Olivetti JET-LAB 600 User Manual [sv]

237208Q-01

Användarhandbok

PUBLIKATIONEN UTGIVEN AV: Publikationsavdelning: Olivetti TECHCENTER

Località Le Vieux 11020 ARNAD (Italien)

Olivetti Lexikon, S.p.A. Divisione Home/Office Via Jervis, 77 - 10015 IVREA (Italien)

Tillverkaren förbehåller sig rätten att när som helst och utan föregående meddelande ändra den produkt som beskrivs i denna handbok.

Den här apparaten har godkänts i överensstämmelse med R ådsbeslutet 98/482/CE för paneuropeisk anslutning som enkel terminal till allmänt telefonnät (PSTN). På grund av de olika PSTN typer som används i de olika länderna, ger dock godkännandet i sig själv ingen garanti om korrekt funktion i varje anslutningspunkt i PSTN nätet. Om problem skulle uppstå bör du först av allt ta kontakt med produktleverantören.

Produktens överensstämmelse med kvalitetskraven garanteras av märkningen , detta i enlighet med

direktivet 1999/05/CE.

Deklaration om nätverkskompatibilitet

Härmed deklareras att produkten har konstruerats för inkoppling på alla nätverk i EU länderna och även i Schweiz och Norge. Den fullständiga nätverkskompatibiliteten i respektive land kan bero på det motsvarande landets programvaruväxlar, vilka ska ställas in på lämpligt sätt. Om problem skulle uppstå vid anslutning till andra nätverk än EC PSTN, ska du ta kontakt med det tekniska servicecentrum som finns i ditt land.

Observera att följande handlingar kan kompromettera den ovan nämnda konformitetsdeklarationen liksom produktens egenskaper:

• felaktig nätanslutning;

• felaktig installation, felaktig eller olämplig användning, eller användning som strider mot de

varningar som utfärdas i handboken som medföljer produkten;

• utbyte av originaldelar eller originaltillbehör mot delar eller tillbehör av annan typ som inte är godkända av tillverkaren, eller montering som utförs av ej behörig person.

ENERGY STAR is a U.S. registered trade mark

VARNING: DEN HÄR APPARATEN SKALL ANSLUTAS TILL JORDAT NÄTUTTAG Nätuttaget i väggen ska vara lättåtkomligt och i närheten av apparaten. Dra ut stickkontakten ur

uttaget om strömtillförseln till apparaten ska brytas.

KORTFATTAD ÖVERSIKT AV PRODUKTEN

Genom den här produkten ges en avancerad lösning på al la de krav du kan ställ a i samm anhanget, det ta t ack vare de totalomf attande egenskaper som förutset t s vad det gäl l er prestat ioner och användningsflexibilitet.

Den kan användas som självständi g apparat (stand-alone) och då fungera som faxapparat, telefon och färgfotokopiator.

Om du har et t abonnemang med en Internet Service Provider (Fax2Net) går det at t sända/ ta emot dokument, även som bilagor till elektronisk post, via Internet och du kan också skriva ut webbsidor.

Med hjälp av en särskilt avsedd programvara för kommunikation förvandlas den till en flerfunktionsprodukt i Windows® miljö. Om den anslut s till en persondator går det faktiskt at t använda den både som skrivare och scanner. Med hjälp av ett faxtillämpningsprogram kan den sända dokument av al la slag (text och bil der) direkt från datorn.

LÄS DESSA VIKTIGA INFORMATIONER FÖR ST

PLACERING

•

Placera faxen på en stabi l och jämn y ta utan v ibrationer, så undvi ker du att den fal ler i golvet och ors akar personskador eller skador på själva apparaten.

•

Utsätt inte faxen för vatten eller ånga, stark värme eller damm. Utsätt den inte hell er för direkt solljus.

•

Håll den också borta från andra elektrisk a eller elektroniska utrustningar som kan generera störningar, t.ex. radioapparater, T V, etc .

•

Lägg inte böcker, dokument eller andra föremål runt omkring faxen. Den måste få tillräckligt med utrymme för luftcirkulation. Idealisk driftsmiljö när det gäller placering är från 5 till 35°C med en luftfuktighet på mellan 15% och 85%.

•

Lämna tillräckligt med utrymme framför utmatningsöppningen så att original el ler mottagna/kopierade dokument inte faller ned på golv et.

ANSLUTNING TILL ELNÄTET

•

Faxen har utrustats med en nätk abel m ed stickkont akt som har jordad ledare, vilket utgör ett oförnekligt skydd. Om ditt vägguttag inte klarar jordade k ontakt er eller om ingen jordning finns bör du kontakta en behörig elekt riker och förnya din eldragning enligt gällande normer.

•

Se till att nätkabeln finns lät t tillgänglig och att den inte ligger så att man trampar på den eller snubblar över den.

•

Kontrollera at t strömf örsörjning och frekvens stämmer överens med v ad som anges på faxens baksi da.

•

Anslut aldrig faxen till en strömpanel eller till en förlängningskabel som redan har annan ans luten utrustning. Dålig elanslut ni ng kan ors aka överhettning, brand och elst ötar.

ANSLUTNING TILL TELENÄTET

Eftersom anslutning av fax, telefonsvarare, reservtelefon eller annan utrustning till telenätet beror på olika länders standarder gäller de regler som t illämpas i just ditt land.

INSTAL L ATION OCH I NSTÄLLNINGSPARAMETRAR

Efters om de förutbes tämda v ärdena gällande inställningarna för varje i nstallati on kan variera beroende på de individuella kraven om typgodkännande eller särskild användning, kan det hända att värdena ovan oc h de som anges i handboken inte alltid överensstämmer: Vi föreslår därför att du skriver ut dem i nnan du börj ar göra några ändringar.

UNDERHÅLL

•

Vid rengöring av faxen måste du först av allt dra ut stic kk ontak ten ur utt aget, anv änd sedan en f ukt ad trasa. Undvi k användning av f rätande ämnen såsom lös ningsmedel, t vätts prit, bens i n el ler slipm edel .

•

Du får aldrig införa f rämmande f öremål (ink lus ive vät skor) i faxen: en oavs i ktlig beröring med delar kan orsaka brand eller els tötar.

spänningsförda

REPARATIONER

•

Försök aldrig att själv reparera faxen om du inte har erforderlig k ompetens : om du t ar bort apparat ens y tt re hölje kan du skada dig eller få elstötar. Det är alltså bäst att du vänder dig till kvalificerad teknisk servicepersonal.

•

Om du behöver byt a ut komponenter (inklusive t illbehör) bör du endast använda originaldelar som godkänts av tillverkaren: användning av andra material kan sätt a säk erhet sf unkt ionerna ur s pel och des s utom orsaka brand ell er el stötar.

•

I det fal l något av de fel som anges nedan skulle uppstå sk a stick kontakt en dras ut ur eluttaget och kvalifi cerad tekni ker kontaktas:

•

nätkabeln el l er kontakt en är skadad eller sliten

•

apparatens yttre hölje är skadat

•

vätsk a har oav sik tl igt kom mit in i apparaten (gäller även regn!)

RÄTT ANVÄNDNI NG

•

Innan du påbörjar arbetet vid faxen bör du noggrant läsa sam tliga inst ruktioner i den här handboken och vi råder att du sedan f örvarar den på ett säkert ställe för att kunna konsul tera den varje gång du behöver i framtiden.

•

Faxen är redan inst äll d enligt de standarder som gäller för telenät et i ditt land.

•

Om du int e tänker använda fax en under en längre tid bör du dra ut sti ckkontakt en ur eluttaget: du undviker då skador som kan uppstå vid oren spänning och spänningstoppar i el nätet.

TELE F O NL UREN

•

Vid spänningsfall eller strömavbrott kan du varken ringa eller ta emot tel efons amt al, ef ters om f axens tangentbord inte fungerar.

•

Om du ändå måste använda faxen och ringa vid ett sådant tillf älle måst e du skaffa en nödtelefon, godkänd av telefonoperatören, som du kan ansluta direkt till faxen.

KONSULTE RA HANDBO KEN

Den här handboken har delats in i olik a delar beroende på apparatens olika funktioner: fax, kopiator, skrivare, scanner. I det fall apparaten är ansluten till en persondator hittar du instruktion för användning av dessa funktioner i

elektronisk dokumentationsfil

en särskilt avsedda programvaran inst alleras.

som laddas när den

Pappersgejd, kan justeras i

förhållande till bredden på dokumentet i f axapparat en.

Underlag för automatisk matning av dokument som ska sändas och kopieras. Max kapacitet: 25 ark A4, A5, Letter och Legal.

Telefonlur

Manöverpanel

KOMPONENTER

Pappersstöd

Automatisk matare för dokument av vanligt papper och som kan justeras för följande format : A4, Letter och Legal. Max kapacitet: 200 ark

(80gr/m

Tvålägesarm på arkmatarens övre kant; vänster (standard) för dokument av vanligt papper och flera kopior, höger för ark med stor tjocklek eller av speciell typ (enski l t ark).

Kontakt för parallellt gränssnitt

Teckenfönster

Spak för öppning av kontrollpanel

Pappersgejder som kan

usteras i förhållande till bredden på det dokument som ska sändas eller kopieras.

Manuell mat are

Stickkontakt för uttag

Etikett m ed serienum mer (se bottenhöljet)

Anslutningsjack till telefonnätet (på bot t enhöl jet)

OMPONENTER

Skrivhuvudets utrymme

Utmatni ng av sändna/kopierade dokument (utmatningsfack medföljer vi d l everansen)

Optisk läsare

Uttag för anslutning av telefonlur

Utmatning av mottagna/kopierade dokument och/ell er som utskrivits från dator

OMPONENTER

MANÖVERPANEL

r r

Texten som anger funktionerna på faxapparatens m anöverpanel är på engelska. En avrivningsbar mall på avsett språk tillhandahåll s f ör appl i cering på panel ens vänstra sida.

I läget

inställning

• ①

• ②

• ③

• ④

Faxfunktion

kan vissa tangenter användas för flera funktioner, beroende på

Vänteläge

Programmeringsläge Kommunikationsläge Linjeläge

, dvs när faxapparaten är inakti v.

, dvs efter nertryckning av t angenten för

(tillgång till olika menyer), dvs efter nertryckning av tangenten

, dvs under sändning eller mot t agni ng.

HOOK

eller genom att l yfta på luren.

Tangenterna som visas nedan, och som sitter nedanför teckenfönstret, används för att

KOPIERINGSPROCEDURER

. Respektive funktion beskrivs i avsnittet

Kopiatorfunktion.

FAXAPPARATENS

FUNCTION

genomföra

Sett från vänster:

RX MODE

När faxapparaten står olika mottagningsmetoder.

i vänteläge

väljer den

När faxapparaten står i väljer den “ bakåt” param etervärden.

När faxapparaten står nertrycknng av tangenten

ett av de sista fax- eller telefonnummer som ringts upp/tagits emot.

programmeringsläge

i vänteläge,

, välj er den “bakåt”

efte

HOLD

i linjeläge

ställer den

När faxapparaten står linjen i v änteläge.

S.DIAL

När faxapparaten står nertryckning av två numeriska tangenter (01-50) väljer den automatiskt (under förutsättning att tidigare inprogrammering skett) det fax/telefonnummer eller den internet-adress som har associerats.

Tangenterna igenom adressboken (t elefonnummer/adress er som ställts in genom snabbvals- elle kortnummerproceduren).

CLEAR

När faxapparaten står i programmeringsläge rensar den felak tiga instäl l ni ngar.

{y

i vänteläge

J|U GHW P|MOLJW DWW EOlGGUD

och följs av

ANÖVERPANEL

VII

PRINTH EA D

r r

När faxapparaten står sätta i/byta skrivhuvud.

När faxapparaten står högtalarvolymen efter nertryckning av tangenten

RESUME I vilket tillstånd/läge

sig eliminerar den felstatus och återställs till korrekt funkti onsläge.

RESOLUTION

När faxapparaten s tår upplösningen på de dokument som ska sändas (endast när dokum entet ligger i arkmat aren).

När faxapparaten står nertryckning av tangenten

“näst a” bland de si sta f ax- eller telef onnumme som ringts upp/tagits emot.

När faxapparaten står väljer den “nästa” parametervärden.

PAUSE

När faxapparaten står

linjeläge

direkt inslagning av nummer eller unde inprogrammeringen av nummer f ör snabbval och kortnumm er.

(RE-SELECTION)

När faxapparaten står dokument ligger i arkmataren visas listan öve inkommande/utgående samtal. När ett dokument ligger i arkmataren visas det sist a fax-/telefonnumret som slagits.

(FUNCTION)

VIII

När faxapparaten står till programmeringsläge.

När faxapparaten står och följs av nertryckning av en numerisk tangent, väljs den första nivån på menyn som associerats. (Efterföljande nertryckningar av den hä tangenten gör det i alla fall möjligt att bläddra igenom den första ni vån på menyn). Inne på menyn går det att välja oli ka parametrar och/ell er underm enyer. Vid inställning av tid ändrar den format (om du valt 12-timmarsformat) från p.m. till a.m. och

i vänt e lä ge

faxapparaten än befinne

görs d et möjligt att

i linjeläge

i vänteläge

i vänteläge,

i programmeringsläg

i vänteläge eller i

lägger den in en fördröjning (paus) vid

i vänteläge

i programmeringsläge,

justerar den

och efter

, väljer den

och inget

ges åtkomst

tvärtom. Om knappen är nertryckt när faxapparaten står

vänteläge eller i linjeläge,

du slår fax- eller t elefonnumret at t associ era, till just det numret, kapaciteten att detektera en andra ton medan numret slås, i vissa telefonväxlar.

kommer den medan

Den här funktionen finns endast tillgänglig i vissa länder

När faxapparaten står möjliggör den små/st ora bok st äver när du s kri ve internet-adresser.

När faxapparaten är ansluten till en privatlinje:

Om, när faxapparaten står

linjeläge,

slår ett telefon- eller faxnummer får du tillgång till det allmänna t elefonnätet . Om den trycks ner två gånger innan du slår ett telefon- eller faxnummer får du tillgång till bäraren hos ett andra i nprogrammerat telenät.

knappen trycks ner en gång innan du

i programmeringsläge

i vänteläge eller i

När faxapparaten är ansluten till en allmän linje:

Om, när faxapparaten står

linjeläge,

telefon- eller faxnummer får du tillgång till bäraren hos ett andra i nprogrammerat telenät.

När faxapparaten står utför den i båda fallen samma funktion fö numren som programmerats in för snabbval och kortnumm er.

När faxapparaten st år tillgång till alla funktioner i Internet miljön.

När faxapparaten står möjliggörs införande av internet-adresse (inklusive tecknet ”@” vid införandeskedet), detta när den befinner sig i läget fö programmering av adressboken.

När faxapparaten s tår upp, möjliggörs tillgång till specialfunktioner som tillhandahålls genom telefonbolaget och som vanligtvi s är k ända s om REGIST ER RECALL (Rfunkti on).

knappen trycks ner innan du slår ett

Visar apparatens status, menyer och undermenyer, paramet rar och relativa värden på två fönsterrader med vardera 16 tecken.

i vänteläge eller i

i programmeringsläge

i vänteläge

i programmeringsläge

går det att få

i linjeläge

och luren ly fts

ANÖVERPANEL

De SEX tangenter som visas nedan fungerar bara när

faxapparaten står i fun ktionsläget för KOPIATOR.

BILD

Har kontroll över två attribut: FÄRGERNAS LJUSNI VÅ OCH MÄ T TNING.

FÖRMINSKNING/FÖRSTORING

Möjliggör förstoring och förminskning av originaldokumentet s innehåll på pappersform atet som används för kopieringen.

PAPPER

Gör det möjligt att välja den typ av papper du v ill använda för kopi eringen.

KVALITET

Gör det möjligt att välja den utgående kopians kvalitet.

SVARTVIT KOPIA

Ställer in/sätter igång den svartvita kopieringsproceduren.

FÄRGKOPIA

Sätter i gång färgkopieringsproceduren.

“ERROR”-LAMPA

Indikerar att ett fel uppstått under sändningen eller mottagningen.

TX/RX-LAMPA

När den mottagning pågår. När den är sändning eller mottagning pågår.

STOP

När faxapparaten står kopieringen s om pågår. Matar ut et t dokument från arkmat aren. Kopplar bort ERROR-lampan.

När faxapparaten står återstäl ler den faxapparat en till vänteläge.

Avbryter programmeringen som pågår. När faxapparaten står

avbryter den s ändningen eller mottagningen som pågår.

I vilket tillstånd/läge

eliminerar den feltillståndet och återställer till korrekt funkti on.

START (SÄNDNING)

När faxapparaten står mottagningen.

När faxapparaten står slagning av faxnumret, kommer sändningen att startas (enbart när originaldokumentet ligger i arkmataren).

ANÖVERPANEL

lyser

indikerar den att sändning elle

släckt

indikerar den att ingen

i vänteläge

avbryter den

i programmeringsläge

i kommunikationsläge

den än skull e befinna sig

i linjeläge

i vänteläge/linjeläge,

startar den

efte

När faxapparaten står bekräftar den val av menyer, undermenyer, parametrar oc h relativa värden oc h fortsätter till nästa procedur.

HOOK

När faxapparaten står knapp trycks ner kommer den in till linjeläge och du kan då slå det nummer du önskar.

NUMERISKA TANGENT ER

När faxapparaten står

vänteläge/linjeläge

för att slå fax - el l er telefonnumm er. När faxapparaten står

tangenten hålls ner i över en sekund, väljs automatiskt (under förutsätt ning att tidigare inprogrammering skett) det telefon-/faxnummer eller den internetadress som har associerats.

När faxapparaten står

programmeringsläge

alfanumeriska data av al la slag.

När faxapparaten står



väljer den “nästa” nationella tecken och

∼

special symboler vid inställning av namn. Ringer upp fjärrkontrol lkoder.

När faxapparaten står inställd på tonsignal (flerfrekvens) sände tangenten en ton till linjen för speciell teleservice.

När faxapparaten står används den här knappen f ör t illfällig växling från pulsval (dekadiskt system) till tonval (flerfrekvens).

När faxapparaten står

väljer den “bakåt” nationella tecken och

&…

special symboler vid inställning av namn. När faxapparaten står

instäl ld på tonsignal s änder tangenten en ton till linjen för speciell teleservice.

i programmeringsläge

i vänteläge

används dessa

i vänteläge,

i programmeringsläge

i linjeläge

i programmeringsläge

i linjeläge

Om du under pågående arbete låter tiden förflyta utan att göra några operationer kommer faxen automatiskt att ställas i sitt ursprungliga vänteläge.

och denna

)

(0 - 9

och

ställer de in

och den är

och den ä

INSTALLATION

NSTALLERA FAXAPPARATEN

FÖRST AV ALLT UNDERSÖKER VI FRAKTLÅDANS INNEHÅLL MONTERA PAPPERSSTÖDET FÖR ARKMATARE ANSLUTA TELEFONLUREN ANSLUTA TILL ELNÄT INSTALLERA UTMATNINGSFACKET MODIFIERA SPRÅK I TECKENFÖNSTR ET FYLLA PÅ PAPPER INSTALLERA SKRIVHUVUDET ÄNDRA DATUM OCH TID NU FATTAS BARA NAMN OCH FAXNUMMER ANSLUTA FAXAPPARATEN TILL EN DATOR LADDA PROGRAMVARAN

...................................................................................................... 3

..................................................................................................... 5

............................................................................................................ 5

.......................................................................................... 6

................................................................................... 6

................................................................................................................ 7

................................................................................................. 8

.......................................................................................................10

..............................................................................11

...............................................................................13

......................................................................................................13

PAPPER

INNEHÅLL

......................................................... 3

......................................................................... 3

PAPPER OCH ANDRA UTSKRIFTSMEDIA

PAPPERSFORMAT TYP AV PAPPER PAPPRETS YTVIKT FÖRSIKTIGHETSÅTGÄRDER

...............................................................................................................17

..................................................................................................................18

...............................................................................................................19

........................................................................................17

..................................................................................................19

FAXFUNKTION

KONFIGURERA FAXEN FÖR TELEFONLINJEN

ANSLUTA

SÄNDA OCH TA EMOT

DOKUMENT SOM KAN SÄNDAS LÄGGA IN DOKUMENT I ARKMATAREN JUSTERA KONTRAST OCH UPPLÖSNING FÖR DOKUMENT SOM SKA SÄNDAS SÄNDA ETT DOKUMENT SPECIELLA UPPRINGNINGAR SÄNDA ETT DOKUMENT FRÅN MINNET GENAST ELLER VID EN FÖRINSTÄLLD TID (TIDSSTYRD SÄNDNING ÄNDRA/ÅTERSÄNDA/TA BORT EN TIDSSTYRD SÄNDNING FRÅN MINNET AUTOMATISKT ÅTERSÄNDA DOKUMENT/SIDOR FRÅN MINNET OM DU INTE LYCKAS UTFÖRA SÄNDNINGEN TA EMOT ETT DOKUMENT UTSKRIFT AV DOKUMENT OM FAXEN FÅR SLUT PÅ PAPPER ELLER BLÄCK ELLER OM DET BLIR STRÖMAVBROTT MOTTAGNINGSLÄGE PROGRAMMERA SNABBVAL OCH KORTNUMMER SÄNDA MED SNABBVAL SÄNDA MED KORTNUMMER SÄNDA MED SNABBVAL ELLER KORTNUMMER GENOM SÖKNING I ASSOCIERADE LISTOR UTSKRIFT AV RAPPORTER OCH LISTOR

FÖR EN MER AVANCERAD ANVÄNDNING

ANDRA ANVÄNDBARA MOTTAGNINGSINSTÄLLNINGAR ANDRA ANVÄNDBARA SÄNDNINGSINSTÄLLNINGAR SÄNDNING/MOTTAGNING AV DOKUMENT MED POLLING

...........................................................................................................................23

.................................................................................................................25

..............................................................................................25

........................................................................................................27

.................................................................................................29

)........................................................................................................................30

.....................................................................................................33

.....................................................................................................34

............................................................................................................35

........................................................................................................43

..................................................................................................43

..................................................................................23

.....................................................................................26

.................................26

.......................................31

....................................................32

............................................................................33

......................................................................39

..................................................................................44

.......................................................................................49

...............................................................49

...................................................................56

.............................................................59

...................35

...............43

NNEHÅLL

SÄKERHETSFUNKTIO NER

STÄLLA IN LÖSENORD ÄNDRA ELLER RADERA LÖSENORD KONFIDENTIELL SÄNDNING OCH MOTTAGNING SKRIVA UT/RADERA DOKUMENT SOM LIGGER I DEN PRIVATA BREVLÅDAN SKRIVA UT/RADERA DOKUMENT FRÅN MINNET SOM LAGRATS FÖR DATORN SKAPA EN LISTA AV UTESLUTNA NUMMER

...........................................................................................................63

..........................................................................................................63

........................................................................................64

........................................................................65

..............................................................................68

TELEFONFUNKTION

...................................66

................................67

ANVÄNDA FAXAPPARATEN SOM TELEFON

RINGA MED SNABBVAL RINGA MED KORTNUMMER RINGA MED SNABBVAL ELLER KORTNUMMER VIA SÖKNING I ASSOCIERADE LISTOR RINGA UPP ETT AV DE MOTTAGNA NUMREN IGEN

ANSLUTA TILL ANNAN NÄTVERKSSERVICE

.........................................................................................................71

...................................................................................................71

SISTA SLAGNA NUMREN ELLER ETT AV DE

....................................................................................................72

....................................................................................71

....................................................................................73

INTERNET-FUNKTION

ANVÄNDA FAXAPPARATEN I INTERNET-MILJÖ (FAX2NET

INLEDNING REGISTRERING STÄLLA IN FAXAPPARATEN BETALNING AV INTERNET SERVICEN TA EMOT E-POST UPPDATERING AV TARIFFER OPERATIONER I INTERNET-MILJÖ

.........................................................................................................................77

...................................................................................................................78

...................................................................................................79

......................................................................................80

................................................................................................................81

.................................................................................................81

..........................................................................................82

) ...............................................................77

KOPIATORFUNKTION

ANVÄNDA FAXAPPARATEN SOM KOPIATOR

KONSOLETS ROLL VID KOPIERING TYP AV DOKUMENT SOM KAN ANVÄNDAS GÖRA EN KOPIA

..................................................................................................................86

...................................................................................85

.........................................................................................85

................................................................................86

SKRIVARFUNKTION

SISTA

......................72

ANVÄNDA FAXAPPARATEN SOM SKRIVARE

ANVÄNDARANPASSA UTSKRIFTSPARAMETRAR INFORMATION OM DRIVRUTININSTÄLLNINGAR VAL AV FAXEN SOM UTMATNINGSUTRUSTNING

...................................................................................91

........................................................................91

.........................................................................92

........................................................................92

SCANNERFUNKTION

ANVÄNDA FAXEN SOM SCANNER

.................................................................................................95

ANVÄNDA DATOR-FAX MED FÄRG ...........................................................................................................99

XII

NNEHÅLL

UNDERHÅLL

BYTA SKRIVHUVUD (“BLÄCKET TAR SLUT BYTA SKRIVHUVUD (BYTE AV SKRIVHUVUDSTYP LINJEINRIKTA SKRIVHUVUDET FÖRSIKTIGHETSÅTGÄRDER RENGÖRA SKRIVHUVUDET OCH TESTA MUNSTYCKENA RENGÖRA DE ELEKTRISKA KONTAKTERNA I SKRIVHUVUDET RENGÖRA SKRIVHUVUDETS DYNA RENGÖRA DEN OPTISKA LÄSAREN KALIBRERA DEN OPTISKA LÄSAREN RENGÖRA HÖLJET TA BORT DOKUMENT SOM FASTNAT TA BORT PAPPER SOM FASTNAT LÖSA SMÅ PROBLEM SAMTIDIGA OPERATIONER FELKODER

.......................................................................................................................116

............................................................................................................111

.........................................................................................................113

.............................................................................................105

................................................................................................106

.........................................................................................112

..................................................................................................114

”) ...........................................................................103

)...................................................................105

...........................................................106

....................................................107

.......................................................................................109

.......................................................................................110

.....................................................................................111

.....................................................................................112

TEKNISKA D AT A ..........................................................................................................................................117

NNEHÅLL

XIII

NSTALLATION

INSTALLERA FAXAPPARATEN

FÖRST AV ALLT UNDERSÖKER VI FRAKTLÅDANS INNEHÅLL

Förutom själva faxen och den här handboken kommer du att fi nna följande delar i l ådan:

nätkabel,

•

telefonsladd,

•

kabel för anslutning t ill dator (gränssnittskabel),

•

teleplugg (där detta f örutsetts),

•

förpackning med färgskrivhuvud (fyrf ärgst yp),

•

telefonlur,

•

pappersstöd för arkmatare,

•

ett (1) blad med baksidepapper för användning

•

som dokumenthåll are, en förpackning med specialark för kalibrering av

•

scanner, utmatningsfack för uppsamling av sändna och

•

kopierade dokument, mall för anpassning av vänster sida på

•

manöverpanelen till landets språk. en (1) CD innehållande programvaran

•

"LinkfaxPro@", en (1) CD innehållande programvaran

•

”Unimessage Colour Fax Management/OCR Application” ett reklamblad f ör FAX2NET,

•

en registreringsblankett f ör FAX2NE T,

•

garantihandlingen

•

MONTERA PAPPERSSTÖDET FÖR ARKMATARE

Montera pappersstödet för arkmataren på avsedd plats på faxapparatens baksida genom att skjut a det nedåt tills det hakas fast.

Ansluta till telefonlinje

Anslut faxen till telefonlinjen med sladden som medföljer leveransen

eftersom det då kan hända att faxen inte fungerar som den ska. Anslutning till telefonlinjen kan variera från land till land. O m du är tveksam om något bör du ta kont akt med ditt l o kal a nät verks kundservice.

. Använd

INTE

andra sladdar

NSTALLATION

Placera faxen så att en av kortsidorna ligger

vända uppåt och sätt in telefonsladdens lilla kontakt i uttaget märkt " bottenhölje. Ett klickande l jud hörs när den sitter korrekt. Passa in sladden i det avsedda spåret.

LINE

" på faxens

Stick in tel eproppen som sitter i sladdens andra

ände i telejacket i väggen.

Om installationen som din fax är ansluten till har

flera jack kopplade i serie jacket närmast inkommande li nj e.

måste faxen anslutas till

Ansluta telefonsvarare, modem till datorn, reservtelefon , mm

Anslut reservtelefonens eller telefonsvararens

sladd till skarvuttaget på huvudtelefonens teleplugg.

Om instal lationen som di n fax är ansluten till har

flera jack kopplade i serie

godkänd telefon

I vissa länder kan telefonsvarare, telefoner eller annan utrustning anslutas via kontakten TEL som sitter på faxens bottenhölje. Anslut efter den standard som gäller i just ditt l and.

måste du använda

4 I

NSTALLATION

ANSLUTA TELEFONLUREN

ANSLUTA TILL ELNÄT

Stick in telefonsladden i avsedd

anslutningskontakt på faxapparaten.

Placera luren i sätet.

Stick i ena änden av nätkabeln i uttaget på

faxens baksida.

Stick sedan i den andra änden av nätkabeln i

vägguttaget. Faxen gör då en automatisk test för att

kontrollera att al la komponenter fungerar som de ska., Två meddelanden kommer därefter att visas i teckenfönstret:“RX PÅ FAX 100%“ med datum och tid “KOLLA SKRIVHUVUD; TR.PÅ RESUME”.

Faxen kommer att bli

, klar att ta emot och sända dokument

elnätet

om dygnet (

timmar

, måste du

den

eftersom faxen inte har någon strömbrytare.

dra ur nätkabeln

permanent ansluten till

faxfunktion

). Om du vill

från vägguttaget,

stänga

NSTALLATION

INSTALLERA UTMATNINGSFACKET

MODIFIERA SPRÅK I TECKENFÖNSTRET

Montera utmatni ngsfacket för uppsaml ing av sändna eller kopierade dokument genom att haka f ast den i avsedda spår.

Om du får fel språk i teckenfönstret kan du ändra detta genom att välja ett annat bland de som står till förfogande. Dett a görs på f öl j ande sätt:

Tryck på

Tryck på knapp 9 på det numeriska

tangentbordet.

Tryck på

FUNCTION.

1.TX FR.MINNET /1-9

9.INSTALLATION /1-9

START

KONFIG.TEL.LINJE

FUNCTION

SPRÅK

START.

tills fönstret visar:

Tryck på {yWLOOV GX YDOW |QVNDW VSU

Tryck på

START

och till sist på

STOP

åk.

6 I

NSTALLATION

FYLLA PÅ PAPPER

Den automati ska arkmataren (ASF) får innehålla upp till

med ytvikt 80 g/ m

200 ark

skriva ut mottagna dokum ent ell er för att kopi era alla typer av origi nal. Arkmataren klarar pappersformaten

(210 x 297 mm)

A4 US Legal

90 g/m

(216 x 356 mm) med yt vikt från 70 g/m

US Letter

Fäll ner arkmatarens lock.

, dessa används för att

(216 x 279 mm) och

till

Håll tag i papperens överkant och stick ner dem i

arkmataren utan att vi ka el l er t vi nga dem ner.

Bläddra noga igenom arken och just era dem så

att de ligger t illsammans i en enda hel bunt.

Skjut papperen mot arkmat arens högra sida med

hjälp av det justerbara kantstödet och stäng sedan locket.

fyller på fler papper

Om du att de nya papperen sticks in

i arkmataren, se till

under

den gamla

bunten och inte ovanpå.

NSTALLATION

Efter det att du fyllt på papper måste du, för att försäkra dig om att faxen ska fungera korrekt, också kontrollera om faxens utskriftsinställning överensstämmer med det pappersformat du vill

använda.

Tryck på tangenten FUNCTION.

1.TX FR.MINNET /1-9

Tryck på tangenten 8 på det numeriska

tangentbordet

8.KONFIGURATION /1-9

Tryck på START.

DATUM OCH TID

Tryck på tangenten FUNCTION tills fönstret

visar:

UTSKRIFTSPARAM.

INSTALLERA SKRIVHUVUDET

Faxapparaten har både färg- och enfärgsskrivhuvuden (endast svart bläck) som alternativ:

Färgskrivhuvudet

•

färgskrivare endast svart färg Enfärgsskrivhuvudet

•

eller som Om du framför allt tänker använda apparaten

som användning av

Tryck på tangenten : i teckenfönstret

visas meddelandet “BYT SKRIVHUVUD, TR.PÅ RESUME.

Öppna locket över utrymmet för skrivhuvudet

enligt vad som vi sas vid pilen.

skrivare med endast svart färg

mottagande fax

används både för

eller också som

används endast för

, rekommenderar vi

enfärgsskrivhuvud

fax

och

skrivare med

fax

Tryck på START.

PAPPER:A4

Tryck på tangenterna {yWLOOV I|QVWUHW YLVDU

det pappersformat du vill använda, i exemplet visas: “Letter”

PAPPER:LETTER

Tryck på

och därefter på

START

för att bekräfta inställningen

STOP

KOLLA SKRIVHUVUD TR.PÅ RESUME

8 I

NSTALLATION

Plocka upp skrivhuvudet ur förpackningen, håll

det i f i ngergreppet och dra loss skyddsfilmen f rån munstyckena.

Tryck in skrivhuvudet i pilens riktning tills ett

klickande ljud hörs, vilket bekräftar att det är korrekt installerat. Stäng sedan locket över

Vidrör varken skrivhuvudets

elektriska kontakter

munstycken

eller

utrymmet och t ryck på knappen

Faxen startar nu automatiskt en kontroll- och

testprocedur för skrivhuvudet. Teckenfönstret kommer att under några sekunder visa meddelandet:

INIT. SKRIIVHUVUD VAR GOD HOLD

igen.

NEJ!

Stick in skrivhuvudet i sin hållare med de

elektriska kontakterna vända mot faxapparatens baksida.

Efter det att initialiseringen av skrivhuvudet avslutats komm er följande meddelande att visas i teckenfönst ret:

INSTÄLLNING

Tryck på

Faxen matar in ett ark papper och skriver ut texten angående inställningen av skrivhuvudet. Teckenfönstret visar:

Testsidan har titeln

Alignment

Om inställningen som överensstämmer med värdet “x lösningen, ska du trycka på ett annat värde genom tangenterna tryck sedan på START.

Teckenfönstret visar:

START

SKRIVER UT

”.

” på testsidan verkar vara den bästa

SKRIVER UT

“Test : Bidirectional

START

. Välj annars

{y



NSTALLATION

Faxen skriver ut en ny testsida med titeln ”Alignment confirmation” som innehål ler exemplet på utskrift av de värden du ställ t in, därefter återgår den till ursprungligt vänteläge. Teckenfönstret visar sedan meddelandet “RX PÅ FAX 100%” på övre raden samt datum och ti d på den nedre.

Eventuella problem med isättning och/eller inställning av skrivhuvudet

Om meddelandet “KOLLA SKRI VHUVUDET; TR.PÅ RESUME” vi sas igen, kan du f örsöka att ta loss och därefter sätt a i skrivhuvudet igen och kanske trycka in det l ite hårdare. (Kom ihåg att t rycka på knappen

både före och efter isättningen av skrivhuvudet). Om meddel andet fortfarande kvarstår, tar du bort skrivhuvudet och rengör både skrivhuvudets och hållarens elekt riska kontakter, läs för detta ändamål igenom avsnittet ”Rengöra skrivhuvudets elektriska kontakter”, i kapitlet “Underhåll”.

Skrivhuvudet lossas genom att du skjuter spakarna, som sitter på skrivhuvudet s baksida, i bakåtri kt ni ng.

ÄNDRA DATUM OCH TID

Om t eckenf önst rens datum och ti d är f el akt i gt kan du när som helst ändra det:

Tryck på tangenten FUNCTION.

1.TX FR.MINNET /1-9

Tryck på knappen 8 på det numeriska

tangentbordet.

8.KONFIGURATION /1-9

Tryck på START.

DATUM OCH TID

Tryck på START.

FORMAT:DD/MM/ÅÅ

Om du vill välja ett annat format än det som

visas i fönstret trycker du på tangenterna

{y

tills det som önskas visas.

Byta skrivhuvud

Konsultera kapitlet " skrivhuvud.

UNDERHÅLL

" när du ska byta

Tryck på

Om du vill välja det andra tidsformatet (12

timmar) trycker du på tangenterna det som önskas visas.

Tryck på

datumets fö rsta si ffra.

Om du har valt 12-timmarsformatet kommer

förkortningen “am” (ante meridiem) eller “pm” (post meridiem) att visas efter angiven tid. För att ändra “am” till “pm” eller tvärtom placerar du markören på den första bokstaven (“a” eller “p”) och trycker på tangenten FUNCTION.

Skriv in nytt dat um och t i d (t ex 30-09-99, 15: 30).

Varje gång du matar in en sif fra flyttas markören till nästa.

START

TIDSFORMAT: 24 H

START

DD/MM/ÅÅ TI:MI 30-09-99 12:46

. Markören ställer sig på

{y

tills

DD/MM/ÅÅ TI:MI 30-09-99 15:30

10 I

NSTALLATION

Om du bara vill ändra vissa siffror flyttar du

markören till dem genom tangenterna och skriver över med de rätta.

Tryck på

Proceduren för ändring av datum och tid har nu avslutats. Nytt datum och tid uppdateras automatiskt och skrivs ut på varje sida som sänds i

Varje gång du vill avbryta proceduren kan du

trycka på tangenten STOP. Proceduren avslutas utan att ha gjort någon ändring. Du kan nu upprepa proceduren från början.

Tryck på

ursprungligt vänteläge.

START

faxfunktion

STOP

RX PÅ FAX 100% 30-09-99 15:30

för att återställa faxen till

{y

NU FATTAS BARA NAMN OCH FAXNUMMER

När du väl gjort instäl lningen av namn och nummer (avsändaridentifikat ion) kvarstår instäl lni ngen, såvida den inte ändras, och båda kom mer att visas på varje faxsida som sänds iväg.

Inställning av namn

Tryck på tangenten

1.TX FR.MINNET

Tryck på knappen 9 på det numeriska

tangentbordet.

9.INSTALLATION

Tryck på

START

FUNCTION

/1-9

Om du under pågående arbete låter tiden

förflyta ut an att göra några operationer kommer faxen automatiskt att ställas i sitt ursprungliga vänteläge.

Kom ihåg att

overksamhet faxfunktionen

vänteläget

apparaten befinner sig i inom

indikerar vilken slags

KONFIG.TEL.LINJE

Tryck på tangenten

visar:

EGET NAMN

Tryck på

Max 16 tecken kan användas och du väljer dem ett och ett via de numeriska tangenterna (se manöverpanelens högra sida). I den här miljön väljer varje numerisk tangent i roterande ordning en rad alfabetiska tecken eller symboler, detta med början från det num eriska tecknet och varje gång du trycker ner tangenten föreslås näst a t ecken.

Knapp

0 1

2 3 4 5 6 7 8 9

START

ANGE DITT NAMN _

1:a 2:a 3:e 4:e

+ & / %

MELLAN-

SLAG

A B C D E F G H I

J K L

M N O

P Q R S T U V

W X Y Z

FUNCTION

. / -

tills fönstret

NSTALLATION

Genom att trycka på tangenterna * och # kan du också bläddra både framåt och bakåt sam t föra in en mängd symboler i namnet :

~ MELLANSLAG . / , ; _ - : ' ` " ? ! $ # & % + * < > @ ^ | ( ) [ ] { }

och särskilda nationell a tecken. Om du vill lägga in ett mellanslag kan du också hel t

enkelt flytta markören med hjälp av tangenten utan att mat a in något tecken.

Så här lägger du t ex in namnet "LARA":

Tryck på knappen 5 tills fönstret visar:

ANGE DITT NAMN L

Markören flyttas f ramåt en posi tion.

ANGE DITT NAMN L_

Tryck på knappen 2 tills bokstaven “A” visas i

fönstret.

ANGE DITT NAMN LA_

Inställn i n g av faxnu mmer

Tryck på

Mata in ditt faxnummer (max. 20 siffror) genom

att trycka ner siffrorna i tur och ordning, t ex:

230026. Mellansl ag läggs in genom att trycka på tangenten

Om du upptäcker ett fel placerar du markören

på det felaktiga numret och skriver över med rätt n u mmer.

Om du vill ta bort numret helt trycker du på CLEAR.

Om du vill lägga in en landskod trycker du i stället för de inledande nollorna på *, fönstret visar då symbolen +. Denna symbol skrivs ut före ditt f axnummer på varje sida som sänds.

START

ANGE DITT FAXNR _

y

ANGE DITT FAXNR 230026

Fortsätt på samma sätt tills namnet är klart och kontrollera sedan att det är rätt genom att rulla med

{y

markören (tangenterna

Om du upptäcker ett fel placerar du markören

på det felaktiga tecknet och skriver över med rätt tecken.

Om du vill ta bort namnet helt trycker du på

CLEAR.

Tryck på

START

för att bekräfta namnet.

EGET NUMMER

) längs tecknen.

Tryck på

tryck sedan på ursprungligt vänteläge.

START

för att bekräfta numret och

STOP

för att återställa faxen i

RX PÅ FAX 100% 30-09-99 15:40

Placering av n am n och faxnu m mer

Informationen i sidhuvudet på det dokum ent som ska sändas (namn, faxnummer, datum och tid samt antal sidor) kan visas antingen utanför textområdet, alldeles nedanför papperets övre kant eller inuti textområdet, dvs något l ängre ner.

Din fax är instäl l d f ör at t ange denna i nformation inut i textområdet.

Ändra placeringen

Tryck på tangenten

1.TX FR.MINNET

FUNCTION

/1-9

12 I

NSTALLATION

Tryck på knappen 8 på det numeriska

tangentbordet.

8.KONFIGURATION /1-9

Tryck på

Tryck på tangenterna {

alternativ paramet er.

Tryck på

därefter på till ursprungligt vänteläge.

Faxen är inställd för anslutning till det allmänna telenätet i ditt land. Om du vill

privatlinje

detta. Faxapparaten kan fungera självständi gt som fax eller

telefon eller också som fotokopiator, konsultera för detta ändamål kapitlen (

Telefonfunktion

beskriver dessa olika funkti oner. Om du vill använda faxapparaten i INTERNET-miljö

måste du först skaffa ett abonnemang hos en Provider, se därom i kapitlet

FUNKTION”.

Om du i stället vill använda faxapparaten som skrivare eller scanner, måste du f örst ansluta den till en dator och sedan installera särskilt avsedd programvara. Fortsätt att följa instruktionerna på följande sidor i det här kapitlet.

NSTALLATION

START

DAUM OCH TID

FUNCTION

DIV. INSTÄLLN.

START

SIDHUVUD:INNE

SIDHUVUD: UTE

START

STOP

RX PÅ FAX 100% 30-09-99 15:40

hänvisas du till kapitlet som beskriver

tills fönstret vis a r :

för att bekräfta inställningen och

för att återställa faxapparaaten

eller

Fotokopiatorfunktion

I|U DWW YlOMD

ansluta den till en

Faxfunktion

) som

”INTERNET-

ANSLUTA FAXAPPARATEN TILL EN DATOR

Se till att både faxapparaten och datorn är

frånslagna och/eller at t respektive sladd tagi ts ur vägguttaget.

Anslut gränssnittskabelns kontakt till

parallellporten som sitter till höger på faxens baksida.

Anslut kabelns andra kontakt till datorns

parallellport. Koppla in och/ell er slå på både faxen och datorn

igen.

LADDA PROGRAMVARAN

Faxen tillhandahålls med den programvara som behövs för att kunna fungera som skri vare, scanner och fax från dator.

Minsta erforderliga egenskaper som krävs för faxapparaten

För Windows 95 eller Windows 98, första

•

utgåvan: Pentium 166M H z, 32 M B RA M -mi nne. (Vi rekommenderar Service Pack Microsoft Windows

För Windows 98, andra utgåvan, eller

•

Windows® NT4: Pent ium 166MHz, 64 MB RAMminne (Om du använder W indows NT® ska du f örsäkra dig om att Service Pack Microsoft Windows® NT4 eller högre har install erats).

För alla konfigurati oner behövs minst en VGA skärm (24 bits platta för färgskärm) och en parallell gränssnittsanslutni ng I EEE 1284 ECP.



95 OSR1).

Installera programvaran “LINKFAX PRO@”

CD:n

som ska användas för

program för koppling fax/dator,

ler ett

för skrivare,

direktansluten dokumentation

för ytterligare inf ormation om faxapparatens funkt ioner i datormiljö.

Drivrutinerna och dokumentationsfilerna som kopieras till hårddisken under installationen kommer att uppta ungefär 20 MB utrymme på disken.

Installationen av programvaran ”LINKFAX PRO” deaktiverar de eventuella inställningar som finns på datorn för modem, skrivare, osv.

Se till att alla tillämpningsprogram är stängda på

datorn. Sätt i den ti llhandahål lna CD: n för install ationen i

CD-enheten på datorn. Installationsproceduren startar automat iskt.

Följ instrukt i onerna som vi sas på dat orskärmen.

Om din dator i nte har någon CD-ROM-enhet kan du skapa 3,5” disketter genom

möjligt att skapa disketter

tion. Du måste då använda en dator som har både CD-ROM- och 3,5“ diskettenhet. Följ instruktionerna i proceduren som visas på de i nledande skärmsidorna i install at i onsprogramm et .

För att Internet Linkfax ska kunna fungera på rätt sätt måste du konfigurera tillämpningsprogrammen för elektronisk post till användning av stödet MAPI (Message Application Programme Interface). Innan du väljer det här alt ernativet måste du stänga tillämpningsprogrammet Internet Linkfax. När du sedan har avslutat konfigurationsproceduren ska du starta datorn igen.

Faxapparaten kan nu fungera som skrivare, scanner och fax på datorn. Du får mer informat ion om de enskilda funktionerna om du läser igenom de särskilt avsedda kapitlen eller genom att konsultera den elektroniska dokumentationen som installeras tillsammans med drivrutinerna.

drivrutin för scanner

installationen

funktionen som gör det

från CD:n för installa-

innehål-

drivrutin

samt filerna

vilka innehåller

Programvaran ”UNIMESSAGE” (med OCR)

Den andra håller ett

ning/mottagning

typ) direkt från/på datorn. Programmet möjliggör också tion) för omvandling av grafisk text till redigerbara tecken.

Drivrutinerna och dokumentationsfilerna som kopieras till hårddisken under installationen kommer att uppta ungefär 50 MB utrymme på disken.

Installat i on av programvaran sker på föl j ande sät t:

Om du behöver mer informati on kan du läsa igenom den särskilda avsedda elektroniska dokumentat ionen som finns på CD: n.

CD:n

som medföljer faxapparaten inne-

program

av fax (både av färg och svartvit

funktionen OCR

Se till att alla tillämpningsprogram är stängda på datorn.

Sätt i den tillhandahållna CD:n ”Unimessage” i CD-enheten på datorn.

Installationsproceduren startar automat iskt. Följ instrukt i onerna som vi sas på dat orskärmen.

som möjliggör

(Optical Character Recogni-

sänd-

Elektronisk dokumentation

Tillsammans med programvaran laddas också vissa filer med dahåller mer information om egenskaper och funktioner gällande ing av två delar:

Om du vill få åtkomst till den elektroniska dokumentationen klickar du på motsvarande ikon i gruppen som har din faxapparats namn inom

Start

elektronisk dokumentation

utskrivning, bildläsning

fax från dator

Användarguide

-menyn.

. Dokumentationen består av

och

som tillhan-

och hanter-

Problemlösning

Program

Avinstallering av drivrutiner

Om fel sul le uppstå vid utskrivning eller bi ldläsning, och det inte skull e gå att lösa dessa genom normala kontrollprocedurer, kan det hända att det blir nödvändigt att åt eri nst al l era drivruti nerna i gen.

För att göra detta konsult erar du avsnittet Avinstal lera Linkfax i den direktanslutna gui den (hj äl p) för Li nkfax Pro. Genom denna procedur går det att full ständigt och på korrekt sätt t a bort alla fil er som laddats från CD:n och/eller som skapats i datorn under installati onen av programvaran och därefter återinstallera dem (se

Installera programvaran

14 I

NSTALLATION

APPER

+ 102 hidden pages