Olivetti JET-LAB 490, FAX-LAB 450 User Manual

Ink Jet Fax

Fax-Lab 450 Jet-Lab 490

GEBRUIKSAANWIJZING

PUBLICATIE UITGEGEVEN DOOR:

Samenstelling:

Olivetti I- Jet S.p.A. Località Le Vieux 11020 ARNAD (Italy)

Olivetti Tecnost, S.p.A. Via Jervis, 77 - 10015 IVREA (Italy)

De fabrikant behoudt zich het recht voor om zonder voorafgaande kennisgeving wijzigingen aan het in deze handleiding beschreven product aan te brengen.

Dit apparaat is goedgekeurd volgens de beschikking van de Raad 98/482/EG voor pan-Europese aansluiting van enkelvoudige eindapparatuur op het openbare geschakelde telefoonnetwerk (PSTN). Gezien de verschillen tussen de individuele netwerken in de verschillende landen, biedt deze goedkeuring op zichzelf geen onvoorwaardelijke garantie voor een succesvolle werking op elk PSTN-netwerkaansluitpunt. Neem bij problemen in eerste instantie contact op met de leverancier van het apparaat.

De fabrikant verklaart onder eigen verantwoordelijkheid dat dit product in overeenstemming is met hetgeen bepaald door de richtlijn 1999/05/CE. De overeenstemming wordt aangegeven door het aanbrengen van het merk

op het product.

Verklaring van netwerkcompatibiliteit

Hierbij wordt verklaard dat het product geschikt is voor invoeging in alle netwerken van de EU-landen, Zwitserland en Noorwegen. De volledige netwerkcompatibiliteit in elk land kan afhankelijk zijn van specifieke nationale softwareparameters die overeenkomstig ingesteld moeten worden. Neem in geval van problemen met betrekking tot de aansluiting op andere dan EC PSTN netwerken contact op met het technische servicecentrum in uw land.

Gelieve rekening te houden met het feit dat in de volgende omstandigheden bovengenoemde conformiteit evenals de productkenmerken niet meer gegarandeerd zijn:

• verkeerde elektrische stroomvoorziening;

• verkeerde installatie; verkeerd of onheus gebruik of in ieder geval gebruik waarbij geen rekening wordt gehouden met de aanwijzingen in de bij het product geleverde handleiding;

• vervanging van originele componenten of accessoires door een ander type dat niet goedgekeurd is door de constructeur, of uitgevoerd door onbevoegd personeel.

Het stopcontact moet dicht in de buurt van het toestel geïnstalleerd zijn en makkelijk bereikbaar zijn. Om de elektrische voeding van het toestel uit te schakelen, moet u de stekker uit het stopcontact trekken.

123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678

S

NELLE REFERENTIEGIDS

Hieronder wordt een vereenvoudigde beschrijving gegeven van de procedures voor installatie, verzenden, ontvangen en kopiëren. Voor meer gedetailleerde instructies kunt u het betreffende hoofdstuk raadplegen.

I

NSTALLATIE

Zie het hoofdstuk "Nodige handelingen voor een correct gebruik van het faxtoestel" voor nadere informatie.

Het faxtoestel op de telefoonlijn aansluiten

+

De telefoonhoorn aansluiten

+

Het faxtoestel op het stroomnet aansluiten

De landgebonden parameters van het faxtoestel instellen

Op het display verschijnt de taal waarin de berichten worden weergegeven. Indien niet de gewenste taal wordt weergegeven, op wijzigen.

Om de instelling te bevestigen. Op het display verschijnt: "LAND KIEZEN".

Om de instelling te bevestigen. Het display geeft een bestemmingsland weer.

Indien niet het gewenste land wordt weergegeven, op wijzigen.

Om de instelling te bevestigen en om de procedure te beëindigen.

Het afdrukpapier laden

+

De printkop installeren

|/}

drukken om de taal te

|/}

drukken om het land te

+

12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567

S

NELLE REFERENTIEGIDS

V

ERZENDEN

Zie "Verzenden", hoofdstuk "Basisfuncties voor verzenden en ontvangen" voor nadere informatie.

De documentensteun voorbereiden

Steek het document in de ADF. De te verzenden zijde moet naar boven gericht zijn.

Vorm het nummer van de correspondent.

+

O

NTVANGEN

+

Zie "Ontvangen", hoofdstuk "Basisfuncties voor verzenden en ontvangen" voor nadere informatie.

Druk op de toets tot de tekst "ONTVANGSTMODUS" op het display verschijnt. Druk op de toets om de

instelling te bevestigen. Op het display verschijnt "AUTOMAT.". Druk op de toetsen

het display verschijnt en druk vervolgens opnieuw op de toets

om de instelling te bevestigen.

|/}

tot de tekst "MANUELE" op

Wanneer de telefoon overgaat, de opnemen.

Zodra u de lijntoon hoort, op drukken.

K

OPIËREN

Zie het hoofdstuk "Het faxtoestel als een kopieerapparaat gebruiken" voor nadere informatie.

Steek het document in de ADF. De te kopiëren zijde moet naar boven gericht zijn.

Druk op om een enkele kopie te maken of voer het aantal kopieën in (max 9) en druk dan

op

. Om de op het display weergegeven waarden voor contrast, resolutie en reductie te

wijzigen, zie het hoofdstuk "Het faxtoestel als een kopieerapparaat gebruiken".

en druk op

.

I

NHOUDSOPGAVE

INLEIDING 1

OVER HET RAADPLEGEN VAN DE HANDLEIDING..................... 1

OVER DE MILIEUVRIENDELIJKHEID ........................................... 1

AANBEVELINGEN VOOR HET GEBRUIK ..................................... 1

AANBEVELINGEN VOOR DE INSTALLATIE ................................. 1

INHOUD VAN DE VERPAKKING ................................................... 1

NODIGE HANDELINGEN VOOR EEN CORRECT GEBRUIK VAN HET FAXTOESTEL 2

AANSLUITEN OP HET TELEFOONNET ....................................... 2

DE TELEFOONHOORN AANSLUITEN ......................................... 4

AANSLUITEN OP HET STROOMNET .......................................... 4

INSTELLING VAN ENKELE PARAMETERS (ONMISBAAR

VOOR DE CORRECTE WERKING VAN HET FAXTOESTEL) ....... 4

DE TAAL EN HET BESTEMMINGSLAND INSTELLEN ................. 4

DATUM EN TIJD INSTELLEN ....................................................... 5

PAPIER LADEN ............................................................................. 5

PRINTKOP INSTALLEREN ........................................................... 6

AANWIJZINGEN M.B.T. DE PRINTKOPPEN ................................. 7

DATUM EN TIJD WIJZIGEN .......................................................... 7

NU ONTBREKEN UW NAAM EN FAXNUMMER NOG .................. 7

CONFIGURATIE VOOR DE KENMERKEN VAN DE

TELEFOONLIJN ............................................................................ 8

COMPONENTEN 9

BEDIENINGSPANEEL 10

BASISFUNCTIES VOOR VERZENDEN EN ONTVANGEN 12

VERZENDEN .............................................................................. 12

ONTVANGEN .............................................................................. 15

ONE-TOUCH-TOETSEN EN SNELKIESCODES

PROGRAMMEREN ..................................................................... 16

RAPPORTEN EN LIJSTEN AFDRUKKEN ................................... 18

HET FAXTOESTEL ALS EEN TELEFOON GEBRUIKEN 21

OPBELLEN VIA DE ONE-TOUCH-TOETSEN ............................. 21

OPBELLEN VIA DE SNELKIESCODES ....................................... 21

OPBELLEN DOOR ZOEKEN IN HET ADRESBOEK .................... 22

EEN VAN DE LAATSTE 20 BINNENGEKOMEN NUMMERS OF EEN VAN DE LAATSTE 10 GESELECTEERDE NUMMERS

OPVRAGEN ................................................................................ 22

HET FAXTOESTEL ALS EEN KOPIEERAPPARAAT GEBRUIKEN 23

WELKE DOCUMENTEN KUNT U KOPIËREN ............................. 23

KOPIËREN .................................................................................. 23

GEAVANCEERD GEBRUIK 24

OVERIGE NUTTIGE INSTELLINGEN VOOR ONTVANGST........ 24

OVERIGE NUTTIGE INSTELLINGEN VOOR VERZENDING ...... 27

VERZENDEN/ONTVANGEN VAN EEN DOCUMENT D.M.V.

DE POLLINGFUNCTIE ................................................................ 29

PROBLEMEN OPLOSSEN 30

WANNEER DE STROOM UITVALT ............................................. 30

WANNEER HET PAPIER OF DE INKT OPRAAKT ...................... 30

WANNEER DE VERZENDING MISLUKT .................................... 30

KLEINE PROBLEMEN OPLOSSEN ............................................. 30

FOUTCODES .............................................................................. 31

SIGNALEN EN BERICHTEN ....................................................... 32

ONDERHOUD 34

PRINTKOP VERVANGEN............................................................ 34

REINIGINGSPROCEDURE VOOR DE PRINTKOP

EN TESTPROCEDURE VOOR DE SPUITMONDEN ................... 34

ELEKTRISCHE CONTACTEN VAN DE PRINTKOP

REINIGEN ................................................................................... 35

SPUITMONDEN VAN DE PRINTKOP REINIGEN ....................... 35

OPTISCHE SCANNER REINIGEN .............................................. 35

BEHUIZING REINIGEN ............................................................... 36

VASTGELOPEN DOCUMENTEN VERWIJDEREN ...................... 36

VASTGELOPEN PAPIER VERWIJDEREN ................................... 36

HET FAXTOESTEL ALS MULTIFUNCTIONEEL PRODUCT GEBRUIKEN 37

VEREISTEN VOOR HET INSTALLEREN VAN DE SOFTWARE .. 37

DE "LINKFAX PRO" SOFTWARE INSTALLEREN ....................... 37

DESINSTALLEREN VAN DE "LINKFAX PRO" SOFTWARE ........ 38

PROBLEMEN EN OPLOSSINGEN .............................................. 38

OPENEN VAN DE ONLINE DOCUMENTATIE ............................. 38

AANWIJZINGEN M.B.T. DE PRINTKOPPEN ............................... 38

TECHNISCHE GEGEVENS 39

i

O

VER HET RAADPLEGEN VAN DE HANDLEIDING

I

NHOUD VAN DE VERPAKKING

I

NLEIDING

In deze handleiding worden twee modellen van het faxtoestel beschreven: het basismodel, en het multifunctionele model waarbij aansluiting op een PC en gebruik van een kleurenprintkop mogelijk is. In onderstaande beschrijving worden bij verschillen in de modellen steeds de aanwijzingen "basismodel" en "multifunctioneel mo-

del" gegeven.

O

VER DE MILIEUVRIENDELIJKHEID

De kartonnen verpakking, het plastic van de verpakking en de onderdelen van het faxtoestel kunnen gerecycled worden volgens de voorschriften die in uw land op het gebied van recycling gelden.

A

ANBEVELINGEN VOOR HET GEBRUIK

• Probeer nooit het faxtoestel zelf te repareren of aan te passen

indien u daarvoor geen speciale opleiding hebt genoten; wanneer u de behuizing verwijdert, riskeert u een elektrische schok of andere verwondingen. Neem dus geen risico’s en roep er een gekwalificeerde onderhoudstechnicus bij.

• Wanneer u het toestel langere tijd niet gebruikt, trek dan de stekker

uit het stopcontact om schade door eventuele storingen of spanningsstoten te voorkomen.

• In geval van onweer wordt aangeraden het apparaat zowel van het stopcontact als van de telefoonlijn af te koppelen om mogelijke beschadiging ervan te voorkomen.

• In geval van spanningsval of stroomonderbreking kunt u geen

telefoonoproepen maken of ontvangen, omdat het toetsenbord wordt uitgeschakeld. Wanneer het echter absoluut noodzakelijk is in deze omstandigheden een telefoonoproep uit te voeren, moet u een noodtelefoon van een goedgekeurd type gebruiken die u direct op het faxtoestel kunt aansluiten.

Behalve het faxtoestel en deze handleiding vindt u het volgende in de verpakking:

• Telefoonsnoer.

• Snoer voor aansluiting op het elektriciteitsnet.

• Telefoonstekker (indien voorzien).

• Verpakking met een eerste monochromatische printkop in dotatie.

• Telefoonhoorn.

• Informatie voor after-sales service.

Alleen voor het multifunctionele model

• Installatie-CD van de Linkfax Pro Lite software (om het faxtoestel

als printer en scanner te gebruiken).

• Opbergkistje voor printkop.

Alleen voor het multifunctionele model De kleurenprintkop, die nodig is tijdens het gebruik van

het faxtoestel als kleurenprinter, wordt niet standaard bij het faxtoestel geleverd. (Raadpleeg de code achterin deze

handleiding voor het aanschaffen ervan). De kabel van de USB interface, die nodig is voor het aansluiten van het faxtoestel op de PC, wordt niet stan-

daard bij het faxtoestel geleverd.

Bij gebruik van niet-originele printkoppen komt de garantie van het product te vervallen.

OPMERKING

BELANGRIJK

A

ANBEVELINGEN VOOR DE INSTALLATIE

• Plaats het faxtoestel op een vlakke en stabiele ondergrond, vrij

van trillingen, zodat het niet kan vallen; een val zou u of anderen kunnen verwonden en het toestel kunnen beschadigen.

• Houd het toestel uit de buurt van water, damp, en hevige warmtebronnen. Plaats het niet in een stoffige omgeving en stel het ook niet bloot aan rechtstreeks zonlicht.

• Plaats het toestel op een veilige afstand van elektrische of elektronische apparaten zoals radio’s, TV’s e.d., die storingen kunnen veroorzaken.

• Omring het toestel niet met boeken, documenten of voorwerpen die de ventilatieruimte beperken. De ideale omgevingsvoorwaarden zijn temperaturen tussen de 5° en 35°C (bij gebruik van de kleurenprintkop tussen de 15° en 35°C) en een relatieve vochtigheid tussen de 15% en 85%.

• Laat voldoende ruimte vrij voor de uitvoeropening aan de voorzijde voor de originele en ontvangen of gekopieerde documenten, zodat deze niet op de vloer vallen.

1

N

ODIGE HANDELINGEN VOOR EEN CORRECT GEBRUIK VAN HET FAXTOESTEL

A

ANSLUITEN OP HET TELEFOONNET

A

ANSLUITING VA N EXTERN ANTWOORDAPPARAAT, EN EXTRA

TELEFOON

Aangezien de telefoonaansluiting van het faxtoestel, het ex- terne antwoordapparaat, de extra telefoon of andere apparaten afhankelijk is van nationaal geldende normen die van land tot land verschillen, worden in onderstaande schema’s en- kele voorbeelden gegeven. Indien echter in uw land de aansluiting op het telefoonnet in uw land anders is dan in de schema's, richt u dan naar de in uw land geldende normen.

Het faxtoestel is ingesteld om te worden aangesloten op het openbare telefoonnet. Indien u het op een privé-lijn wilt aansluiten en ook op een openbaar net wilt gebruiken, raadpleeg dan "Configuratie voor de kenmerken van de telefoonlijn", verderop in deze handleiding.

A

ANSLUITING VA N HET FAXTOESTEL

1. Kantel het faxtoestel op de rechter zijkant en steek de connector

van de telefoonkabel in de aansluitbus "LINE" aan de onderkant van het toestel (zie schema's "geval 1", "geval 2" of "geval 3").

2. Steek de connector of stekker (indien voorzien) aan het andere

uiteinde van het telefoonsnoer in het telefoonstopcontact (zie schema's "geval 1", "geval 2" of "geval 3").

(Aansluiting geval 1)

1. Kantel het faxtoestel op de rechter zijkant en verwijder eventueel

(Aansluiting geval 2)

1. Steek de connector of stekker (van land tot land verschillend) van

(Aansluiting geval 3)

1. Steek de stekker van het extra apparaat in het telefoonstopcontact

het afdekplaatje van de aansluitbus voor de telefoonlijn "EXT" op het faxtoestel, steek vervolgens de connector van het externe antwoordapparaat of van de extra telefoon in deze aansluitbus (zie betreffende schema). Indien u het externe antwoordapparaat of de extra telefoon niet direct op het stopcontact "EXT" kunt aansluiten, gebruik dan de adapter (van land tot land verschillend).

het extra apparaat in de aansluitstekker (zie betreffend schema).

(zie betreffend schema).

Indien u dit wenst kunt u via de speciale adapter (zoals bij aansluiting geval 1), nog een apparaat op de telefoonaansluitbus "EXT" op het faxtoestel aansluiten.

A

ANSLUITING GEVAL

F

AX

Aansluitbussen

E

XTRA TELEFOON OF EXTERN

ANTWOORDAPPARAAT

A

NDERE APPARATEN

1

K

ABEL

C

A

C

T

ELEFOONSTOPCONTACTEN

B

D

B

2

A

ANSLUITING GEVAL

F

AX

Aansluitbussen

2

T

K

ABEL

C

A

ELEFOONSTOPCONTACTEN

B

E

XTRA TELEFOON OF EXTERN

ANTWOORDAPPARAAT

A

ANSLUITING GEVAL

F

AX

Aansluitbussen

E

XTRA TELEFOON OF EXTERN

ANTWOORDAPPARAAT

3 (D

UITSLAND

A

)

A

K

A

ABEL

B

C

T

ELEFOONSTOPCONTACTEN

B

C

B

C

D

A

NDERE APPARATEN

A

ANSLUITING GEVAL

F

AX

Aansluitbussen

E

XTRA TELEFOON OF EXTERN

ANTWOORDAPPARAAT

A

NDERE APPARATEN

3 (O

OSTENRIJK

A

D

)

K

ABEL

A

C

D

T

ELEFOONSTOPCONTACTEN

B

C

D

3

DE

TELEFOONHOORN AANSLUITEN

1. Kantel het faxtoestel op de rechter zijde, steek de connector van het snoer van de hoorn in de aansluitbus met het symbool het faxtoestel en breng het snoer in de gleuf aan.

2. Plaats het faxtoestel weer in de normale stand en leg de hoorn op de haak.

A

ANSLUITEN OP HET STROOMNET

1. Steek de connector aan het ene uiteinde van het stroomsnoer in de stekker aan de achterkant van het toestel.

2. Steek vervolgens de stekker aan het andere uiteinde van het snoer in het stopcontact van het stroomnet.

op

Om de instelling te bevestigen. Op het display verschijnt:

Om de instelling te bevestigen. Op het display verschijnt

|/}Om het gewenste land te selecteren. Bijvoorbeeld:

LAND TE SELECTEREN LAND

OPMERKING

Het toestel wordt permanent aangesloten, zo staat het 24 uur per dag klaar om documenten te ontvangen en te verzenden. Wenst u het uit te schakelen, dan moet u de stekker van het stroomsnoer uit het stopcontact trekken, want het apparaat heeft geen aan/-uitschakelaar.

I

NSTELLING VA N ENKELE PARAMETERS

VOOR

DE

CORRECTE WERKING VA N HET FAXTOESTEL

Wanneer het faxtoestel eenmaal op het voedingsnet is aangesloten, voert het automatisch een korte test uit om te controleren of alle componenten correct werken, en daarna verschijnt op het display de taal waarin de berichten zullen worden weergegeven of het bericht "AUTOMAT." en afwisselend op de tweede regel "DATUM/TIJD INST." en "BEKIJK PRINTKOP". In het eerste geval kan het faxtoestel pas correct werken nadat u de taal en het land van gebruik heeft ingesteld (zie onderstaande procedure). In het tweede geval kunt u direct overgaan naar het instellen van de

datum en tijd.

(

ONMISBAAR

)

OPMERKING

Indien u deze instellingen later wenst te wijzigen, drukt u op

DE

TAAL EN HET BESTEMMINGSLAND

INSTELLEN

Op het display verschijnt de taal waarin de berichten worden weergegeven. Bijvoorbeeld:

english

|/}Om de gewenste taal te selecteren. Bijvoorbeeld:

NEDERLANDS

Denk eraan om de gemaakte instellingen steeds, met de toets

LAND KIEZEN

een bestemmingsland. Bijvoorbeeld:

U.K.

HOLLAND

Indien uw land niet aanwezig is onder de op het display weergegeven landen, raadpleeg dan onderstaande tabel:

Argentinië AMERICA LATINA

Australië NZL/AUSTRALIA België BELGIUM Brazilië BRASIL Chili AMERICA LATINA China CHINA Colombia AMERICA LATINA Denemarken DANMARK Duitsland DEUTSCHLAND Finland FINLAND Frankrijk FRANCE Griekenland GREECE India INDIA Israël ISRAEL Italië ITALIA Luxemburg BELGIUM Mexico AMERICA LATINA Nederland HOLLAND Nieuw Zeeland NZL/AUSTRALIA Norwegen NORGE Oostenrijk ÖSTERREICH Peru AMERICA LATINA Portugal PORTUGAL Rest van de wereld INTERNATIONAL Spanje ESPAÑA Taiwan TAIWAN UK U.K. Uruguay AMERICA LATINA Venezuela AMERICA LATINA Zuid Afrika S. AFRICA Zweden SVERIGE Zwitserland SCHWEIZ

Om de instelling te bevestigen.

Om de procedure te beëindigen.

+ en herhaalt u de procedure vanaf het begin.

, te bevestigen.

4

Wanneer de taal en het land van gebruik eenmaal zijn ingesteld, verschijnen op het display de volgende berichten:

P

AUTOMAT.

En afwisselend op de onderste regel:

DATUM/TIJD INST.

BEKIJK PRINTKOP

D

ATUM EN TIJD INSTELLEN

De eerste keer dat u het faxtoestel op het stroomnet aansluit of elke keer dat de stroom uitvalt moet u de

datum en tijd instellen, zoals hieronder beschreven. Wanneer de datum en tijd eenmaal zijn ingesteld, kunnen zij

altijd nog worden gewijzigd, zie "Datum en tijd wijzigen", verderop in deze handleiding.

Op het display verschijnt:

DATUM / TIJD

Op het display verschijnt:

DATUM : DD/MM/JJ

|/}Om een ander formaat te selecteren.

APIER LADEN

Op het display verschijnt:

UUR : 24 U

|/}Om het andere formaat te selecteren (12 uur).

Op het display verschijnt:

DD/MM/JJ UU:Mm

15-03-04 11:23

- Voer de juiste datum en tijd in (bijv. 25-04-04; 12:00). Telkens wanneer u een cijfer invoert gaat de cursor naar het

volgende teken.

DD/MM/JJ UU:MM

1. Breng de papiersteun (ASF) in de gleuven aan en duw hem aan

2. Open het paneel van de papierlade (ASF), zoals aangegeven

3. Houd het papier bovenaan vast en laat het in de ASF glijden

4. Sluit het paneel van de papierlade (ASF), zoals aangegeven

5. Duw het papier tegen de linkerkant van de papiersteun (ASF) met

25-04-04 12:00

|/}Indien u slechts bepaalde cijfers wilt wijzigen, verplaatst u de

|/}

cursor naar de gewenste positie d.m.v. de toetsen overschrijft u de betreffende gegevens met de juiste cijfers.

Om de instelling te bevestigen. De procedure voor het wijzigen van de datum en tijd is nu voltooid. De nieuwe datum

en tijd worden automatisch bijgewerkt en worden op elke verzonden pagina afgedrukt.

Om het faxtoestel weer in de oorspronkelijke standby-modus te plaatsen. Denk eraan dat de standby-modus

aangeeft dat het toestel niet actief is en dat dit de modus is waarin u programmeringen kunt uitvoeren.

en

tot hij vastzit.

door de pijl.

zonder het te kreuken en zonder druk uit te oefenen.

door de pijl.

behulp van de papiergeleider.

OPMERKING

Wanneer u de ASF bijvult, moet u het 'nieuwe' papier onder en niet op het 'oude' plaatsen.

OPMERKING

Dankzij het geheugen van het faxtoestel kan het evengoed tot een maximum van 50 pagina's ontvangen, ook als u het papier niet heeft bijgevuld.

C

ONTROLEREN VAN HET INGESTELDE AFDRUKFORMAAT OP

FAXTOESTEL

HET

OPMERKING

Indien het 12-urenformaat geselecteerd is, verschijnt de letter "p" (post meridiem) of de letter "a" (ante meridiem). Om van "a" naar "p" te gaan of andersom, plaatst u de cursor met de

|/}

toetsen Als u een fout gemaakt heeft of de procedure wilt onderbre-

ken, drukt u op de toets .

onder de letter en drukt op de toets .

Na het handmatig afstellen van de papierinvoer (ASF) moet u tevens, om de correcte werking van het faxtoestel te garanderen, controleren of het ingestelde afdrukformaat op het faxtoestel overeenkomt met het papierformaat dat u wilt gebruiken.

Tot op het display verschijnt:

FAX SET-UP

Op het display verschijnt:

DATUM / TIJD

5

Tot op het display verschijnt:

PRINTER PARAMET.

Op het display verschijnt:

OPMERKING

Denk eraan dat u, nadat de eerste printkop in dotatie is opgeraakt, alleen niet navulbare printkoppen gebruikt (monoblok).

FORMAAT : A4

|/}Tot het gewenste papierformaat wordt weergegeven.

Op het display verschijnt:

Om de instelling te bevestigen.

AUTOMAT.

BEKIJK PRINTKOP

P

RINTKOP INSTALLEREN

Met de eerste printkop in dotatie kunt u tot 80 pagina’s afdrukken*. Met de printkoppen die u vervolgens koopt, met een

grotere capaciteit, kunt u tot 450 pagina’s afdrukken*.

* Op basis van de Test Chart ITU-TS n.1 (zwartdekking 3,8%).

NEE!

OPMERKING

Indien na installatie van de printkop opnieuw het bericht "BEKIJK PRINTKOP" op het display verschijnt, kunt u proberen de printkop te verwijderen om hem vervolgens opnieuw maar met een beetje meer druk - te installeren. Indien het bericht niet verdwijnt, de printkop verwijderen en de elektrische contacten van zowel de printkop als de wagen reinigen, zie "Elektrische contacten van de printkop reini- gen", in het hoofdstuk "Onderhoud".

OPMERKING

De instructies voor het vervangen van de printkop vindt u in het hoofdstuk "Onderhoud".

A

UTOMATISCHE REINIGINGS- EN CONTROLEPROCEDURE VAN

SPUITMONDEN VAN DE PRINTKOP

DE

Nadat de printkop is geïnstalleerd, start het faxtoestel de reinigingsen controleprocedure van de spuitmonden, afgesloten door:

• het afdrukken, op een automatisch ingevoerd vel, van het

onderstaande diagnose-resultaat:

- een schaalverdeling, om de inktstroom en de elektrische

circuits van de printspuitmonden te controleren.

- een set grafische en tekstelementen, voor het beoor-

delen van de printkwaliteit.

• weergave op het display van het bericht: "BEKIJK AFDRUK", "1 = UIT 0 = HERHAAL".

Onderzoek de printtest als volgt:

• Controleer de schaalverdeling: als er geen onderbrekin- gen en geen witte horizontale lijnen in de zwarte zones aanwezig zijn, is de printkop correct geïnstalleerd en werkt normaal. Stel de waarde in op 1. Na afloop keert het faxtoestel automatisch weer in de oorspronkelijke wachtstand terug.

AUTOMAT.

25-04-04 11:23

1. Kantel het bedieningspaneel naar voren, tot het een klik geeft ten teken dat het correct geopend is, zoals aangegeven door de pijl.

2. Open het printkopcompartiment met behulp van de hendel, zoals aangegeven in de figuur.

3. Neem de printkop uit zijn verpakking en verwijder de beschermfolie van de printspuitmonden terwijl u hem aan weerszijden vasthoudt.

4. Raak de spuitmonden en de elektrische contacten niet aan.

5. Plaats de printkop in zijn behuizing met de elektrische contacten naar onder gericht.

6. Duw de printkop aan tot u een klik hoort, die aangeeft dat de printkop goed zit en sluit het deksel van het printkopcompartiment en het bedieningspaneel.

6

• Als u echter onderbrekingen of witte lijnen aantreft, de waarde 0 instellen om vooral de spuitmond-reiniging te herhalen:

- als de nieuwe printtest nog niet het gewenste resultaat

geeft, de procedure nog eenmaal herhalen;

- als de printtest wel het gewenste resultaat geeft, drukt u op

de toets in de oorspronkelijke wachtstand te plaatsen.

om de procedure af te sluiten en het faxtoestel

BELANGRIJK

Wanneer de inkt in de printkop bijna op is, verschijnt op het display:

INKT BIJNA OP

Wanneer de inkt op is, verschijnt op het display:

GEEN INKT MEER!

De instructies voor het vervangen van de printkop vindt u in het hoofdstuk "Onderhoud".

Voor de aanschaf van nieuwe printkoppen, wordt verwezen naar de codes achterin deze handleiding.

A

ANWIJZINGEN M.B.T. DE PRINTKOPPEN

Bij de basismodellen kunt u alleen monochromatische printkoppen gebruiken (zwart), terwijl u bij multifunctionele model-

len zowel monochromatische printkoppen als kleurenprintkoppen kunt gebruiken.

• monochromatische, tijdens normaal gebruik als faxtoestel of ook als zwart/wit-printer;

• kleuren, tijdens het gebruik als kleurenprinter.

Op het display verschijnt:

- Om de tekens van elke toets cyclisch te selecteren.

|/}

- Om een aantal speciale symbolen in uw naam in te voegen,

|/}

opmerking

Alleen voor het multifunctionele model

Indien u de kleurenprintkop heeft geïnstalleerd, worden de ontvangen documenten niet direct afgedrukt maar naar het geheugen van het faxtoestel gezonden. Aangezien het faxtoestel zodra het geheugen vol is, niet meer in staat is documenten te ontvangen, moet u nooit vergeten de monochromatische printkop weer te installeren elke keer dat u het normale gebruik van het faxtoestel hervat.

Aangezien het regelmatig zal gebeuren dat u de printkop verwisselt naargelang het gebruik van het faxtoestel, dient u op het volgende te letten:

• raak de inktsproeiers of elektrische contacten van de printkop niet aan en leg hem niet hierop neer;

• probeer de printkop niet na te vullen: hiermee kunt u de printkop of het faxtoestel beschadigen;

• berg de niet gebruikte printkop altijd op in het speciale kistje;

op deze manier garandeert u een lange levensduur van de printkop en de afdrukkwaliteit.

Voer nu het faxnummer in volgens onderstaande aanwijzingen:

F

AXNUMMER INSTELLEN

VORM UW NAAM

Om een spatie in te voegen.

bijv. &. Indien u een fout gemaakt hebt, plaatst u de cursor met de

|/}

toetsen het juiste teken.

Om de naam volledig te annuleren.

Om bijvoorbeeld de naam "LARA" in te voeren, gaat u als volgt te werk:

Tot u de letter "L" geselecteerd heeft.

Tot u de letter "A" geselecteerd heeft.

Tot u de letter "R" geselecteerd heeft.

Tot u de letter "A" geselecteerd heeft.

Om de naam te bevestigen. Op het display verschijnt:

op het foutieve teken en overschrijft u het met

TEL. NUMMER

Op het display verschijnt:

D

ATUM EN TIJD WIJZIGEN

Indien de datum en de tijd op het display niet juist zijn, kunt u beide op elk willekeurig moment wijzigen.

Tot op het display verschijnt:

FAX SET-UP

Om de instelling te bevestigen. Op het display verschijnt:

DATUM / TIJD

Volg vanaf hier de eerder beschreven procedure in "Datum en tijd instellen".

NU

ONTBREKEN UW NAAM EN

FAXNUMMER

Wanneer ze ingesteld zijn, blijven naam (max. 16 tekens) en nummer (max. 20 cijfers) onveranderd tot ze opnieuw gewijzigd worden, en worden op elke door uw correspondent ontvangen pagina afgedrukt.

Tot op het display verschijnt:

NOG

INSTALLATIE PAR.

Op het display verschijnt:

TEL.NET INSTELL.

Tot op het display verschijnt:

NAAM ZENDER

Op het display verschijnt:

VORM UW NUMMER

- Voer uw faxnummer in.

|/}

Om een spatie in te voegen. Wanneer u een fout maakt, gaat u te werk zoals bij het

instellen van uw naam. Indien u de internationale code wilt invoeren, gebruikt u in

plaats van de nullen de toets *; op het display verschijnt het symbool +.

Om het faxnummer te bevestigen.

Om het faxtoestel weer in de oorspronkelijke standby-modus te plaatsen.

P

LAATS VAN NAAM EN FAXNUMMER

De informatie die bovenaan op het te verzenden document wordt afgedrukt (naam, faxnummer, datum en tijd en aantal pagina's) kan door het faxtoestel van uw correspondent buiten de tekstzone worden ontvangen en dus vlak onder de bovenkant van de pagina, of binnen de tekstzone en dus met een grotere bovenmarge.

Uw faxtoestel is ingesteld om deze informatie binnen de tekstzone te plaatsen.

Plaats wijzigen:

Tot op het display verschijnt:

FAX SET-UP

DATUM / TIJD

7

Op het display verschijnt:

PARAMETERS

Tot op het display verschijnt:

KOPREGEL BINNEN

|/}Om de andere parameter te selecteren.

KOPREGEL BUITEN

Om de instelling te bevestigen.

Op het display verschijnt:

Om het faxtoestel weer in de oorspronkelijke standby-mo-

dus te plaatsen.

Op het display verschijnt:

gesloten. Indien u niet zeker weet welke modus u moet selecteren, raadpleegt u het beste de PBX-beheerder.

• Stel de buitenlijnmodus (prefix of flash) in die nodig is om

via de PBX (privé-centrale) toegang tot het openbare net te krijgen.

• Stem de kiesmodus (puls of toon) af op de modus die dor

de telefoonmaatschappij wordt gebruikt. Tot op het display verschijnt:

INSTALLATIE PAR.

TEL.NET INSTELL.

C

ONFIGURATIE VOOR DE KENMERKEN VAN

TELEFOONLIJN

DE

A

ANSLUITEN OP HET OPENBARE TELEFOONNET

Het faxtoestel is reeds ingesteld voor aansluiting op het openbare telefoonnet. Toch moet u nog even controleren:

• of de parameter "PUBL.LIJN (PSTN)" geselecteerd is.

• of de geselecteerde kiesmodus (puls of toon) overeen-

stemt met die van de telefooncentrale die de lijn waarop uw faxtoestel is aangesloten, beheert. Indien u niet zeker weet welke modus u moet kiezen, vraagt u dat het beste even aan de telefoonmaatschappij.

Tot op het display verschijnt:

|/}Om de andere kiesmodus weer te geven:

Op het display verschijnt:

|/}Om de andere kiesmodus weer te geven:

Om uw keuze te bevestigen.

|/}Om de andere beschikbare optie weer te geven,

INSTALLATIE PAR.

Op het display verschijnt:

TEL.NET INSTELL.

Op het display verschijnt:

PUBL.LIJN (PSTN)

|/}Indien het faxtoestel ingesteld is voor aansluiting op een

|/}

"Privé-lijn", dient u op de toetsen sluiting op de "openbare lijn" te selecteren.

Om uw keuze te bevestigen. Op het display verschijnt:

te drukken om aan-

|/}Om de andere kiesmodus weer te geven:

Om de instelling te bevestigen.

PSTN KIES:TOON

|/}Om de andere kiesmodus weer te geven (in de landen

waar dit mogelijk is):

PSTN KIES:PULSE

Om uw keuze te bevestigen.

Om het faxtoestel weer in de oorspronkelijke standby-modus te plaatsen.

PUBL.LIJN (PSTN)

PRIV.LINE (PBX)

PBX KIES:TOON

PBX KIES:PULSE

EXT.LIJN:PREFIX

"EXT.LIJN:FLASH", of ga direct naar het volgende punt, als u de buitenlijnmodus wilt bevestigen: "EXT. LIJN: PREFIX".

Indien u, door op de toets modus "EXT. LIJN: PREFIX" bevestigd hebt, vraagt het

faxtoestel u een prefix-nummer in te voeren (max. 3 cijfers).

Op het display verschijnt:

te drukken, de uitgangs-

PSTN KIES:TOON

PSTN KIES:PULSE

Om het faxtoestel weer in de oorspronkelijke standby-modus te plaatsen.

OPMERKING

Wanneer de wijze waarop het faxtoestel toegang krijgt tot het openbare net eenmaal is bevestigd, hoeft u slechts, voor u

het telefoon- of faxnummer vormt, op de toets drukken om de lijn te nemen. Op het display verschijnt een

"E" (external).

te

A

ANSLUITEN OP EEN PRIVÉ-LIJN (PBX

Om uw faxtoestel op een privé-lijn aan te sluiten en het ook op een openbare lijn te kunnen gebruiken, gaat u als volgt te werk:

• Selecteer de parameter "PRIV.LINE (PBX)".

• Stel de kiesmodus (puls of toon) in op de modus die

wordt gebruikt door de PBX waarop het faxtoestel is aan-

8

)

U

WILT DE KIESMODUS TIJDELIJK WIJZIGEN

Als het faxtoestel is ingesteld op de pulskiesmodus en u wilt het instellen op de toonkiesmodus gaat u als volgt te werk: Druk vóór het vormen van het fax- of telefoonnummer op de toets

, om de kiesmodus tijdelijk te wijzigen.

Na afloop van de transactie herstelt het faxtoestel altijd de kiesmodus waarop het is ingesteld.

In de figuur worden de externe en interne onderdelen van het faxtoestel getoond.

Papierinvoer voor standaard papier (ASF)

Afstelbaar op de vlgende papierformaten: A4, Letter, Legal. Maximumcapaciteit: 100 vel van 80 gr/m

2

Papiersteun

C

OMPONENTEN

Aansluitbussen (zie onderzijde)

Uitgang ontvangen documenten of kopieën

Telefoonhoorn

Automatische invoer voor te verzenden en te kopiëren documenten (ADF)

Maximumcapaciteit: 20 vel A4 (80 gr/m2).

Papiergeleider

Documentensteun

Luidspreker

Papierreferenties

Bedieningspaneel

Uitgang van verzonden of gekopieerde documenten

Display

Weergave, op twee regels van elk 16 tekens: Datum en tijd, menu-items, foutberichten, resolutie- en contrastwaarden.

Printkopcompartiment

Alleen multifunctioneel model

USB-poort (zie achterzijde)

Optische scanner

Typeplaatje machine (zie onderzijde)

Deksel printkopcompartiment

9