Olivetti JET LAB 400 User Manual

237999Z

Kayttoopas

JULKAISIJA:

Toimitusosasto:

Olivetti I- Jet S.p.A. Località Le Vieux 11020 ARNAD (Italia)

Olivetti Tecnost, S.p.A. Direzione @ Home/Office Via Jervis, 77 - 10015 IVREA (Italia)

Valmistaja pidättää itsellään oikeuden tehdä muutoksia tämän käyttöohjeen kuvaamaan tuotteeseen milloin tahansa ilman erillistä ilmoitusta.

Tämä laite on hyväksytty yhdenmukaisena yleiseurooppalaisia yhteyksiä koskevien Neuvoston määräysten 98/482/EY kanssa yksittäispäätteeksi analogiseen PSTN- puhelinverkkoon (Public Switched Telephone Network). Eri maiden puhelinverkoissa saattaa kuitenkin esiintyä eroavaisuuksia, mistä syystä tämä hyväksyntä ei takaa sinänsä moitteetonta toimintaa missä tahansa PSTN- verkon päätekohdassa. Mikäli ongelmia ilmenee, kääntykää ensisijaisesti tuotteen toimittajan puoleen.

Valmistaja vakuuttaa oman vastuunsa puitteissa, että tämä tuote on yhden- mukainen direktiivin 1999/05/EY määräysten kanssa.

Yhdenmukaisuus vahvistetaan tuotteeseen asetettavan -merkinnän välityksellä.

Vakuutus verkostoyhteensopivuudesta

Vakuutetaan, että tuote on suunniteltu toimimaan kaikissa EU-maiden sekä Sveitsin ja Norjan verkostoissa. Täydellinen verkostoyhteensopivuus kussakin maassa saattaa riippua kyseisen maan Ohjelmistoparametreistä, jotka pitää asettaa vastaavasti. Muihin kuin EC PSTN verkostoihin kytkeytymisessä esiintyvien ongelmien ilmaantuessa, ottakaa yhteys kansalliseen tekniseen neuvontakeskukseen.

Ottakaa huomioon, että seuraavat seikat voivat vaarantaa laitteen moitteetonta toimintaa ja sen käyttöominaisuuksia:

• väärä verkkojännite;

• asennusvirheet, virheellinen käyttö tai laitteen mukana toimitettujen käyttöohjeiden vastainen käyttö;

• alkuperäisten komponenttien tai lisälaitteiden korvaaminen osilla, joita valmistaja ei ole hyväksynyt, tai

valtuuttamattomien henkilöiden suorittamat komponenttivaihdokset.

Pistorasian tulee olla helppopääsyisessä paikassa laitteen lähettyvillä. Laite kytketään irti syöttövirrasta irrottamalla virtajohdon pistoke pistorasiasta.

123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678

P

12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789

IKAKÄYTTÖOHJEET

Seuraavassa on annettu yksinkertaistetut ohjeet asennusta, lähetystä, vastaanottoa ja kopioimista koskevista menetelmistä. Yksityiskohtaiset ohjeet kustakin toiminnosta saat asianomaisista luvuista. Faksilaitteen kytkemistä PC:hen ja sen käyttöä monitoimisena tuotteena (mustavalkoisena ja väritulostimena, skannerina ja PC-faksina) koskevat toimenpiteet on kuvattu toiseksiviimeisessä luvussa "Laitteen käyttö monitoimituotteena".

A

SENNUS

Lisätietoja saat luvusta "Esitoimenpiteet".

Kytke faksilaite puhelinlinjaan

Kytke faksilaite sähköverkkoon

Aseta paikalleen tulostuspää

+

Kytke puhelinkuuloke

+

Täytä tulostuspaperi

+

12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234

12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567

1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123

1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890

12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345

P

IKAKÄYTTÖOHJEET

L

ÄHETYS

Lisäohjeita saat tutustumalla lukuun "Lähettäminen", kappaleessa "Lähetyksen ja vastaanoton perustoimenpiteet".

Valmistele asiakirjojen tuki

Aseta asiakirja asiakirjojen syöttötasolle. Lähetettä- vän tekstisivun pitää olla käännettynä ylöspäin.

+

Näppäile vastaanottajan numero (maks. 64 numeroa).

+

V

ASTAANOTTO

+

Lisätietoja saat tutustumalla lukuun "Vastaanotto", kappaleessa "Lähetyksen ja vastaanoton perustoimenpiteet".

Paina näppäintä kunnes näytölle tulee "MAN. V.OTTO".

Puhelimen merkkiäänen soidessa, nosta päästäksesi linjalle.

Heti kun kuulet linjaäänen, paina .

K

OPIOINTI

Lisätietoja saat tutustumalla kappaleeseen "Kopioinnin suorittaminen".

Aseta asiakirja asiakirjojen syöttö tasolle. Kopioitavan tekstisivun pitää olla käännettynä ylöspäin.

Valitse näppäimilläi

paina sitten .

Paina tehdäksesi ainoastaan yhden kopion tai näppäile

haluamiesi kopioiden lukumäärä (kork. 9) ja paina sitten

erottelutarkkuus ja pienennysarvo.

.

,

ja

kontrastityyppi,

Kuvassa on esitetty faksilaitteen ulkoiset ja sisäiset laiteosat.

Syöttötaso tavalliselle paperille (ASF)

Säädettävissä seuraavien paperikokojen mukaan: A4, Letter, Legal. Maksimikapasiteetti: 50 arkkia 80 g/m

2

-painoista paperia.

Paperituki

Asiakirjojen tuki

L

AITEOSAT

Kytkentäpistokkeet (katso laitteen pohjalevy)

Sisäänrakennettu puhelinvastaanotin

Automaattinen lähetettävien ja kopioitavien asiakirjojen syöttötaso (ADF)

Maksimitilavuus: 15 kpl 80 g/m2 -painoisia A4 arkkeja

Rinnakkaisportti (kts. takalevy)

Vastaanotettujen tai kopioitujen asiakirjojen ulostulo

Paperin säätövipu

Kaiutin

Paperin ohjaimet

Käyttöpaneeli

Lähetettyjen tai kopioitujen asiakirjojen ulostulo

Näyttö

Tuo näyttöön kahdella 16 merkin rivillä: päivämäärän ja kellonajan, valikon vaihtoehdot, virhesanomat, erottelutarkkuus- ja kontrastiarvot.

Laitteen sarjanumerokilpi (katso laitteen pohjalevy)

Kirjoitusyksikön kansi

Kirjoitusyksikkö

Optinen lukija

K

ÄYTTÖPANEELI

E

ROTTELUTARKKUUSNÄPPÄIN

Selaa "taaksepäin" parametrin arvoja. Siirtää kohdistinta "vasemmalle" numeroita ja nimiä asetettaessa. Säätää lähetettävien asiakirjojen erottelutarkkuuden (ainoastaan silloin kun asiakirja on asetettuna ADF-syöttölaitteeseen).

N

K

ONTRASTI-NÄPPÄIN

Säätää lähetettävien asiakirjojen kontrastin (ainoastaan silloin kun asiakirja on asetettuna ADF-syöttölaitteeseen).

Näppäimen painalluksen jäl-

keen lisää asteittain kaiuttimen äänen- voimakkuutta maksimitasoon saakka ja aloittaen sitten uudestaan minimitasosta.

ÄPPÄIN RX MODE

Selaa "eteenpäin" parametrin arvoja. Siirtää kohdistinta "oikealle" numeroita ja nimiä asetettaessa. Valitsee erilaiset vastaanottotavat.

Vilkkuva, osoittaa, että muistissa on vielä tulostamattomia asiakirjoja. Sammunut, osoittaa sitä, että muisti on tyhjä.

M

ERKKIVALO "VIRHE

Ilmoittaa lähetyksen tai vastaanoton aikana sattuneesta toimintahäiriöstä.

"

N

UMERONÄPPÄIMET

Näppäimillä valitaan faksi- tai puhelinnumerot. Mikäli näppäimiä painetaan kauemmin kuin sekunnin ajan, niillä voidaan valita automaattisesti (mikäli ohjelmoituna) niihin kytketty puhelin- tai faksinumero tai Internet-osoite (pikavalintatoiminto). Niillä asetetaan mikä tahansa numeerinen tieto. Niillä valitaan luvut ja aakkosnumeeriset merkit numeroita tai nimiä asetettaessa.

T

OIMINTONÄPPÄIN

Näppäimellä päästään ohjelmointitoimintoon. Valitsee eri valikot ja alivalikot.

N

ÄPPÄIN SPEED DIAL

Kun näppäimen painallusta seuraa kahden numeronäppäimen (01-50) painallus valitsee automaattisesti (mikäli ohjelmoituna) lukuun kytketyn puhelin- tai faksinumeron.

U

LKOLINJANÄPPÄIN

Faksilaitteen ollessa kytkettynä yksityiseen puhelinkeskukseen:

Painettaessa näppäintä kerran ennen puhelin- tai faksinumeron muodostamista, ottaa käyttöön pääsyn yleiselle puhelinlinjalle. Kahdesti painettuna antaa käyttöön puhelun pääsyn ohjelmoituun verkkoon.

Faksilaitteen ollessa kytkettynä yleisen puhelinyhtiön verkkoon:

Painettaessa näppäintä kerran ennen puhelin- tai faksinumeron muodostamista, ottaa käyttöön pääsyn toiseen puhelinverkkoon.

Valinnan ollessa tyyppiä ääni- valinta, ne lähettävät linjaäänen verkon erikoispalveluita varten. Niillä valitaan "taaksepäin" ja "eteenpäin" merkkejä ja erikoismerkkejä nimien asetuksen yhteydessä.

N

ÄPPÄIN CLEAR/HOLD

Poistaa virheelliset asetukset. Asettaa linjan odotustilaan puhelinkeskustelun aikana.

N

ÄPPÄIN LAST CALLS/PAUSE

Lisää viiveen (tauko) puhelin- tai faksinumeron suoran valinnan yhteydessä. Tuo näyttöön luettelon viimeisistä 10 valitusta puhelin- tai faksinumerosta (lähtevät puhelut) tai viimeisistä 20 soittaneesta numerosta (saapuvat

puhelut), riippumatta siitä, onko ADF-syöttölaitteessa asiakirjaa tai ei.

K

ÄYTTÖPANEELI

P

IENENNYSNÄPPÄIN

Suorittaa kopioitavien asiakirjojen pienennyksen tai suurennoksen.

K

Säätää kopioitavien asiakir- jojen kontrastin.

E

ROTTELUTARKKUUSNÄPPÄIN

Säätää kopioitavien asiakirjo- jen erottelutarkkuuden

Poistaa käytöstä mikrofonin eli estää toista osapuolta kuulemasta keskustelua. Aktivoi puhelunsiirtotoiminnon.

K

OPIOINTINÄPPÄIN

Käynnistää kopioinnin (ainoastaan silloin kun asiakirja on asetettuna ADF-syöttölaitteeseen).

ONTRASTINÄPPÄIN

Mahdollistaa saapuvien soittojen listan tulostuksen sekä toimintaraportin tulostuksen suoran käyttöönoton. Ohjelmoinnin aikana puhelinmuistio antaa mahdollisuuden Internetosoitteiden tallentamiseen. Lisää merkin @.

S

TART-NÄPPÄIN

Käynnistää vastaanoton. Faksilaitteen numeron näppäilyn jälkeen, käynnistää lähetyksen (aino- astaan silloin kun asiakirja on asetettuna ADF-syöttölaitteeseen). Vahvistaa valikoiden, alivalikoiden, parametrien ja niiden arvojen valinnan ja käynnistää siirtymisen seuraavaan toimintoon.

S

TOP-NÄPPÄIN

Poistaa ADF-syöttölaitteeseen jääneen asiakirjan.

Sammuttaa merkkivalon " Palauttaa faksilaitteen alkutilaan.

Keskeyttää meneillään olevan ohjelmoinnin, lähetyksen, vastaanoton tai kopioinnin.

".

Mahdollistaa puhelin- tai faksinumeron valinnan puhelinkuuloketta nostamatta aktivoiden lisäksi kaiutintoiminnon.

N

ÄPPÄIN

R

ECALL

Kuulokkeen ollessa nostettuna, mahdollistaa pääsyn verkon hoitajan käyttöönantamiin erikoistoimintoihin ja joita yleiseti kutsutaan nimellä REGISTER RECALL (R- toiminto).

S

ISÄLLYSLUETTELO

JOHDANTO 1

ESITOIMENPITEET 2

LAITTEEN LIITTÄMINEN PUHELINVERKKOON .......................... 2

PUHELINKUULOKKEEN LIITTÄMINEN ........................................ 4

LAITTEEN KYTKEMINEN SÄHKÖVERKKOON ............................. 4

PAPERIN LISÄÄMINEN LAITTEESEEN ........................................ 4

KIRJOITUSPÄÄN ASENNUS ........................................................ 5

PÄIVÄMÄÄRÄN JA KELLONAJAN MUUTTAMINEN ...................... 6

NIMESI JA TELEFAX-NUMEROSI TALLENNUS ........................... 6

LAITTEEN ASETUKSET PUHELINLINJAAN LIITTÄMISEKSI ....... 7

LÄHETYKSEN JA VASTAANOTON PERUSTOIMENPITEET 9

LÄHETTÄMINEN ........................................................................... 9

VASTAANOTTO .......................................................................... 12

PIKA- JA LYHYTVALINNAN OHJELMOINTI ................................ 13

RAPORTTIEN JA LISTOJEN TULOSTUS ................................... 15

PUHELIMEN KÄYTTÖ 18

SOITTAMINEN PIKAVALINTAA KÄYTTÄEN ................................ 18

SOITTAMINEN LYHYTVALINTAA KÄYTTÄEN ............................ 18

SOITTAMINEN ETSIEN TIEDOT PUHELINMUISTIOSTA ........... 18

SOITTAAKSESI JOHONKIN 20 VIIMEKSI SAAPUNEESTA SOITTANEESTA NUMEROSTA TAI 10 VIIMEKSI

SOITTAMASTASI NUMEROSTA .................................................. 19

PUHELUN SIIRTÄMINEN PUHELINKESKUSTELUN AIKANA .... 19

KOPIOINNIN SUORITTAMINEN 20

ONGELMAT JA NIIDEN RATKAISUT 27

MITÄ TAPAHTUU JOS VIRTA KATKEAA ..................................... 27

JOS PAPERI TAI MUSTE LOPPUU ............................................. 27

JOS LÄHETYS EI ONNISTU ....................................................... 27

PIENTEN ONGELMIEN RATKAISUT .......................................... 27

VIRHEKOODIT ............................................................................ 28

ÄÄNIMERKIT JA SANOMAT ........................................................ 29

HUOLTOTOIMENPITEET 31

KIRJOITUSPÄÄN VAIHTO ........................................................... 31

KIRJOITUSPÄÄN KUNNOSTUS JA SUUTTMIEN TARKISTUS .. 31

KIRJOITUSPÄÄN SÄHKÖLIITTIMIEN PUHDISTUS .................... 32

OPTISEN LUKIJAN PUHDISTUS ................................................ 32

ULKOISTEN OSIEN PUHDISTUS ............................................... 32

JUUTTUNEIDEN ASIAKIRJOJEN POISTO ................................. 32

JUUTTUNEIDEN ARKKIEN POISTO .......................................... 33

LAITTEEN KÄYTTÖ MONITOIMITUOTTEENA 34

OHJELMAN ASENTAMISEN EDELLYTYKSET ............................ 34

"LINKFAX" -OHJELMAN ASENNUS ............................................ 34

MODEEMIN HALLINTAOHJELMAN ASENTAMINEN .................. 35

"LINKFAX" -OHJELMAN ASENNUKSEN POISTAMINEN ............ 35

MODEEMIN HALLINTAOHJELMAN POISTAMINEN .................... 35

KÄYTÖNAIKAISEN ON-LINE OHJEISTON KÄYTTÖÖNOTTO .... 35

TIETOYHTEYSPORTIN KÄYTÖSTÄ ........................................... 36

KIRJOITUSPÄITÄ KOSKEVAT VAROTOIMET ............................. 36

TEKNISET OMINAISUUDET 37

MILLAISIA ASIAKIRJOJA VOIT KOPIOIDA .................................. 20

KOPIOINTI .................................................................................. 20

ERINOMAISEN KOPION TEKEMINEN ........................................ 20

LISÄTIETOUTTA LAITTEEN KÄYTTÖMAHDOLLISUUKSISTA 21

MUITA HYÖDYLLISIÄ VASTAANOTTOASETUKSIA.................... 21

MUITA HYÖDYLLISIÄ LÄHETYSASETUKSIA ............................. 24

ASIAKIRJAN LÄHETYS/VASTAANOTTO

POLLAUSMENETELMÄLLÄ ........................................................ 25

HAKEMISTO 38

K

IERRÄTYSTÄ KOSKEVIA HUOMAUTUKSIA

P

AKKAUKSEN SISÄLTÖ

J

OHDANTO

Tämä käyttöopas on painettu ilman klooria valkaistulle uusiopaperille. Pahvilaatikko ja faksilaitetta suojaavat kotelot on tehty kierrätetyistä materiaaleista ja ne voidaan panna uudelleen kierrätykseen. Pakkauksessa käytetty muovi ja faksilaitteen osat voidaan kierrättää omassa maassasi kierrätyksestä voimassa olevien määräysten mukaisesti.

K

ÄYTTÖÖN LIITTYVIÄ VAROTOIMIA

• Älä milloinkaan yritä korjata faksilaitetta, mikäli sinulla ei ole siihen

tarvittavaa pätevyyttä: ulkokannen irrottaminen saattaa asettaa sinut alttiiksi sähköiskuille tai muille vaaroille. On siten suositeltavaa kääntyä vain ammattitaitoisen teknisen henkilöstön puoleen.

• Mikäli aiot olla käyttämättä faksilaitetta pidemmän aikajakson,

suosittelemme kytkemään laitteen irti verkkopistokkeesta: täten vältytään siltä, että satunnaiset häiriöt tai jännitevaihtelut voivat vahingoittaa laitetta.

• Ukonilmalla suositellaan faksilaite kytkettäväksi irti sekä verkkovirran seinäpistokkeesta että puhelinlinjasta vaurioiden välttämiseksi.

• Mikäli jännite laskee tai virta katkeaa et voi suorittaa etkä vastaanottaa puhelinsoittoja koska numeronäppäimistö ei ole aktivoituna. Jos on todella välttämätöntä suorittaa puhelinsoitto näissä olosuhteissa, sinun pitää käyttää verkon haltijan tyyppihyväksymää varapuhelinta, jonka voit suoraan kytkeä faksilaitteeseen.

Faksilaitteen ja tämän oppaan lisäksi pakkaus sisältää seuraavaa:

• Johto puhelinlinjaan liittämistä varten.

• Virtajohto sähköverkkoon kytkemistä varten.

• Puhelinpistoke (mikäli sisältyy toimitukseen).

• Pakkaus, joka sisältää perusvarusteluna yksivärisen kirjoituspään.

• Puhelinkuuloke.

• Käyttöpaneelin keskiosan kansallistamiseen tarkoitettu peittomaski.

• Takuu.

• LinkFax-ohjelman asennus-CD (faksilaitteen monitoimituotteena

käyttämistä varten).

• Kirjoituspään kotelo.

A

SENNUKSEEN LIITTYVIÄ VAROTOIMIA

• Sijoita laite vakaalle vaakasuoralle tärähtelemättömälle alustalle, jotta vältyt laitteen putoamiselta mikä saattaa aiheuttaa vahinkoja sekä henkilöille että laitteelle itselleen.

• Pidä laite etäällä vesi- tai höyrynlähteistä, liian kuumista lämmönlähteistä ja pölyisistä tiloista. Älä myöskään saata laitetta alttiiksi suoralle auringonvalolle.

• Pidä laite myös riittävän etäällä muista sähköisistä tai elektronisista laitteista, jotka saattavat aiheuttaa häiriöitä, kuten radio, televisio, jne.

• Vältä myöskin jättämästä laitteen läheisyyteen kirjoja, asiakirjoja tai esineitä, jotka vähentävät laitteen ilmakierrolle tarpeellista tilaa. Laitteen sijoituspaikan ihanteelliset ympäristöolosuhteet ovat 5°C 35°C ja kosteusaste 15% ja 85% välillä.

• Jätä riittävästi tilaa lähetettyjen ja kopioitujen asiakirjojen ulostuloaukon eteen jotta ne eivät putoa lattialle.

1

E

SITOIMENPITEET

L

AITTEEN LIITTÄMINEN PUHELINVERKKOON

Koskapa faksilaitteen, ulkoisen puhelinvastaajan varapuhelimen tai muiden laitteiden liittäminen puhelinverkkoon onkussakin maassa vaihtelevien kansallisten lakien alainen, seuraavas-

sa esitetyt kaaviot antavat esimerkkejä joistakin kytkentä- tyypeistä. Jos kuitenkin omassa maassasi kytkeminen puhelin-

linjaan on erilainen kuin kaavioissa annetut esimerkit, tutustu omassa maassasi voimassa oleviin määräyksiin.

F

AKSILAITTEEN LIITTÄMINEN

1. Käännä faksilaite oikealle kyljelleen ja kytke puhelinjohdon liitin

faksilaitteen pohjalevyssä sijaitsevaan "LINE"- istukkaan (katso kaaviot "tapaus 1", "tapaus 2" tai "tapaus 3").

2. Kytke liitin tai pistoke (mikäli kuuluu toimitukseen) johdon toisessa

päässä pistorasian (seinäpistoke) puhelinpistokkeeseen (katso kaaviot "tapaus 1", "tapaus 2" tai "tapaus 3").

M

UIDEN LAITTEIDEN LIITTÄMINEN (PUHELINVASTAAJA

VARAPUHELIN, JNE

.)

,

Mikäli et voi kytkeä lisälaitetta suoraan pistokkeeseen "EXT", käytä asianmukaista sovitinta (vaihtelee eri maissa).

Mikäli on kyseessä puhelinjärjestelmä, jossa useampi kytkentä- pistoke, voit kytkeä lisäpuhelimet mihin tahansa vapaana olevaan pistokkeeseen sillä edellytyksellä että järjestelmän pistokkeet on rinnakkaispistokkeita, eli siis, kun nostaessasi samanaikaisesti kaikkien kytkettyjen puhelimien kuulokkeet, kuulet aina linjan merkkiäänen.

Mikäli sensijaan nostaessasi samanaikaisesti lisäpuhelimien kuulokkeet linjan merkkiääntä ei kuulu, tarkoittaa tämä sitä, että puhelinjärjestelmääsi kuuluu useampi pistoke sarjaan kytkettyinä. Tässä tapauksessa lisäpuhelimet pitää kytkeä suoraan faksilaitteeseen kuten edellä on esitetty. Mikäli tämä ei ole mahdollista, kytke faksilaite äärimmäiseen toisiopistokkeeseen.

(Liittäminen tapaus 2)

1. Kytke lisälaitteen liitin tai pistoke (vaihtelee eri maissa) pistukkaan

(katso vastaava kaavio).

(Liittäminen tapaus 3)

1. Kytke lisälaitteen pistoke puhelimen pistorasiaan (seinäpistoke)

(katso vastaava kaavio).

(Liittäminen tapaus 1)

1. Käännä faksilaite oikealle kyljelleen ja poista faksilaitteen

puhelinpistoketta "EXT" mahdollisesti peittävä suojus ja kytke sitten lisälaitteen puhelinjohdon liitin mainittuun pistokkeeseen (katso vastaava kaavio).

K

YTKENTÄ TAPAUS

F

AKSI

Kytkentäpistukat

1

J

A

OHTO

P

B

Mikäli haluat, voit asianmukaisen sovittimen (kuten liittämistapauksessa 1) avulla kytkeä toisenkin lisälaitteen faksilaitteen puhelinpistokkeeseen "EXT".

UHELINLIITÄNNÄN PISTORASIAT

B

L

ISÄPUHELIN TAI MUUT LISÄLAITTEET

2

C

K

YTKENTÄ TAPAUS

F

AKSI

Kytkentäpistukat

2

J

OHTO

P

UHELINLIITÄNNÄN PISTORASIAT

C

B

L

ISÄPUHELIN TAI MUUT

LISÄLAITTEET

K

YTKENTÄ TAPAUS

F

AKSI

Kytkentäpistukat

L

ISÄPUHELIN TAI MUUT

LISÄLAITTEET

3 (S

AKSA

A

C

B

)

P

J

OHTO

A

C

UHELINLIITÄNNÄN PISTORASIAT

B

C

D

M

UUT LAITTEET

K

YTKENTÄ TAPAUS

F

AKSI

Kytkentäpistukat

L

ISÄPUHELIN TAI MUUT

LISÄLAITTEET

M

UUT LAITTEET

3 (I

TÄVALTA

D

)

P

J

A

OHTO

C

D

UHELINLIITÄNNÄN PISTORASIAT

B

C

D

3

P

UHELINKUULOKKEEN LIITTÄMINEN

1. Käännä faksilaite oikealle kyljelleen, kytke puhelinkuulokkeen joh- don liitin pistokkeeseen, joka on merkitty faksiin symbolilla kiinnitä johto sille varattuun kanavaan.

2. Käännä faksilaite takaisin normaaliasentoon ja aseta puhelinkuuloke paikalleen.

L

AITTEEN KYTKEMINEN SÄHKÖVERKKOON

1. Kytke virtajohdon päässä oleva liitin faksilaitteen takaosassa olevaan pistokkeeseen.

2. Kytke tämän jälkeen virtajohdon toisessa päässä sijaitseva pistotulppa seinässä olevaan virtapistorasiaan.

Faksilaite suorittaa automaattisesti lyhyen testin tarkistaakseen laiteosiensa toiminnot, tämän jälkeen näytölle ilmestyvät:

ja

AUTOM. V.OTTO

TARKIST.KIRJ.PÄÄ

P

1. Nosta syöttölaitteen ASF kansi asettamalla sormesi sen oikealla sivulla sijaitsevaan kielekkeeseen.

2. Irrota täysin paperituki ja sen jälkeen kierrä sitä pystyasentoon kuvan osoittamalla tavalla.

3. Tartu paperiarkkeihin yläreunasta, aseta ne paikalleen antaen niiden “pudota” syöttölaitteeseen ASF taivuttamatta niitä tai painamatta niitä.

4. Työnnä arkit ASF-syöttölaitteen vasenta reunaa vasten säätövivun avulla.

HUOMAA

Jos lisäät paperiarkkeja ASF-syöttötasoon, huolehdi siitä, että panet uudet arkit entisten alle eikä päälle.

HUOMAA

Muistinsa ansiosta, faksilaite voi kuitenkin vastaanottaa korkeintaan jopa 28 sivua myös silloin, kun laitteeseen ei ole lisätty paperia.

HUOMAA

Faksilaite jää pysyvästi kytketyksi, valmiina ottamaan vas- taan ja lähettämään asiakirjoja vuorokauden ympäri. Mikäli haluat sammuttaa laitteen, sinun pitää irrottaa virtajohdon liitin seinäpistokkeesta koska faksilaitetta ei ole varustettu virtakytkimellä.

APERIN LISÄÄMINEN LAITTEESEEN

HUOMAA

Mikäli sanomat jostakin syystä eivät ole kirjoitettuina omalla kielelläsi, valitse haluamasi "KIELI" laitteen kielivalikoimasta painamalla järjestyksessä seuraavia näppäimiä:

kunnes näytölle ilmestyy "ASENNUS", , kun-

nes näytölle ilmestyy "KIELI", , |/} kunnes löydät

haluamasi kielen, ja viimeksi .

4

F

AKSILAITTEESEEN ESIASETETUN TULOSTUSKOON

TARKISTAMINEN

Sen jälkeen kun olet manuaalisesti säätänyt paperin syöttölokeron (ASF), voidaksesi taata faksilaitteen asian- mukaisen toiminnan sinun pitää myös tarkistaa, että faksilaitteeseen esiasetettu tulostuskoko vastaa sitä paperikokoa jota aiot käyttää.

Kunnes näytölle ilmestyy:

FAX-ASETUKSET

Näytöllä näkyy:

PÄIV,ÄM. JA AIKA

Kunnes näytölle ilmestyy:

TULOSTUSPARAM.

Näytöllä näkyy:

KOKO: A4

Paina |/} kunnes saat näytölle haluamasi paperikoon.

Vahvistaaksesi asetuksen.

1. Käännä käyttöpaneeli nuolen osoittamalla tavalla.

2. Nosta kirjoitusyksikön kansi asianmukaista vipua käyttäen kuvan osoittamalla tavalla.

3. Vedä kirjoituspää ulos pakkauksestaan ja pitäen sitä kiinni molem- milta sivuilta, poista suuttimia suojaava kalvo.

4. Vältä koskemasta sekä suuttimiin että sähköliittimiin.

5. Aseta kirjoituspää sille varattuun paikkaan sähköliittimien ollessa käännettyinä alaspäin.

6. Työnnä kirjoituspäätä kunnes kuulet naksahduksen, mikä osoittaa sen olevan asianmukaisesti paikallaan ja sulje kirjoitusyksikön kansi ja käyttöpaneeli.

HUOMAA

Jos kirjoituspään asettamisen jälkeen näytölle ilmestyy uudelleen sanoma "TARKIST.KIRJ.PÄÄ", yritä irrottaa kirjoituspää paikaltaan ja asettaa se sitten uudelleen paikalleen painaen ehkä hieman kovemmin. Mikäli sanoma ei poistu, irrota kirjoituspää paikaltaan ja puhdista sekä kirjoituspään että kirjoituspään kuljettimen sähköliittimet, katso kohta "Kirjoituspään sähköliittimien puhdistus", kappaleessa "Huoltotoimenpiteet".

HUOMAA

Vaihtaaksesi kirjoituspään, tutustu kappaleeseen "Huoltotoimenpiteet".

Näytöllä näkyy:

AUTOM. V.OTTO

TARKIST.KIRJ.PÄÄ

K

IRJOITUSPÄÄN ASENNUS

EI!

K

IRJOITUSPÄÄN AUTOMAATTINEN KUNNOSTUSTOIMINTO JA

SUUTTIMIEN

Kun olet asentanut kirjoituspään, faksilaite kä ynnistää kunnostustoiminnon ja suuttimien tarkistuksen, joka päättyy

seuraavasti:

• tulostaa, automaattisesti syötetylle arkille, testimallin, joka si-

sältää:

- numeroidun asteikon, kirjoituspään suuttimien muste-

- grafiikasta ja tekstistä muodostuvan kokonaisuuden

• näytöllä näkyvän sanoman: "TULOST. TARKIST.",

"1=POISTU 0=UUDEL".

Suorita tulostusmallin tarkistus seuraavalla tavalla:

• Tarkista, että numeroasteikossa ei ole havaittavissa

kekseytyksiä, että mustilla alueilla ei ole havaittavissa vaakasuoria valkoisia viivoja ja että pystysuorat viivat ovat kohdistettuina: tällaisissa olosuhteissa, jotka vahvistavat

kirjoituspään olevan asianmukaisesti asennettuna ja toimivan moitteettomasti, aseta arvoksi 1. Näytölle ilmestyy sanoma

"KOHDISTUS:KYLLÄ". Paina näppäintä toiminnosta ja saattaaksesi faksilaitteen alkutilaan.

TARKISTUS

virtauksen ja sähköpiirien tarkistusta varten.

tulostuslaadun arvioimista varten.

poistuaksesi

• Siinä tapauksessa, että havaitset keskeytyksiä tai valkoisia

viivoja, aseta arvoksi 0 voidaksesi toistaa etenkin suuttimien

puhdistustoimenpiteen: mikäli uusi tulostusmalli on edelleen heikkolaatuinen, toista vielä kerran edellä esitetyt toimenpiteet.

• Mikäli pystysuorat viivat eivät ole kohdistettuina, kun näyttöön

tulee sanoma "KOHDISTUS: KYLLÄ", paina näppäintä Faksilaite suorittaa kirjoituspään kohdistustoimenpiteen, jonka

päätteeksi:

- tulostaa automaattisesti syötetylle arkille seuraavat 10 kohdistusnäytettä (joista kukin muodostuu sarjasta pystysuoria viivoja) ja tuo näytölle viestin "XX", jossa "XX" on jokin arvo 00 ja 19 välillä.

.

5

Tässä vaiheessa, jos mainittu arvo ei vastaa asianmukaisen kohdistuksen näytettä, aseta arvo (voi olla jokin tulosteella näkyvien arvojen väliarvo), joka mielestäsi edustaa parasta kohdistusratkaisua nuolinäppäinten avulla

tämän jälkeen näppäintä Faksilaite tulostaa rivin pystysuoria kohdistettuja viivoja vah-

vistukseksi valitsemallesi asetukselle ja palautuu tämän jälkeen automaattisesti alkutilaan.

.

|/}

ja paina

AUTOM. V.OTTO

15-11-01 11:23

P

ÄIVÄMÄÄRÄN JA KELLONAJAN MUUTTAMINEN

Mikäli näytöllä näkyvät päivämäärä ja kellonaika ovat vir- heelliset, voit muuttaa ne milloin tahansa.

Kunnes näytölle ilmestyy:

HUOMAA

Mikäli valitsit kellonajan esitystavaksi 12 tuntia, näytölle ilmestyy kirjain "p" (post meridiem) tai kirjain "a" (ante meridiem). Siirtyäksesi kirjaimesta toiseen aseta kohdistin näppäimien

|/}

avulla muutettavan kirjaimen kohdalle ja paina näppäintä

. Jos luulet tehneesi virheen tai haluat keskeyttää meneillään olevan toimenpiteen, paina näppäintä Mikäli laitteen ollessa missä tahansa toimintatilassa, et noin

kahden minuutin aikana suorita minkäänlaista tiedonsyöttöä, faksilaite palautuu automaattisesti alkutilaansa.

.

HUOMAA

On muistettava, että alkutila osoittaa faksilaitteen sillä hetkel- lä olevan toimettomassa tilassa ja että on kyseessä tila, josta on mahdollista suorittaa toimintojen ohjelmointi.

FAX-ASETUKSET

Näytöllä näkyy:

PÄIV,ÄM. JA AIKA

Näytöllä näkyy:

ES.TAPA:PP/KK/VV

Jos haluat valita muunlaisen, näytöllä olevasta esitystavasta

poikkeavan tavan, paina

Näytöllä näkyy:

|/}

.

ES.TAPA:24 T

Jos haluat valita muunlaisen kellonajan esitystavan (12 tun-

tia), paina

Näytöllä näkyy:

|/}

.

PP/KK/VV HH:MM 25-07-01 11:23

Näppäile uusi päivämäärä ja kellonaika (esim. 26-07-01;

12:00). Jokaisen näppäilemäsi luvun jälkeen kohdistin siirtyy seuraavan kohdalle.

PP/KK/VV HH:MM

Valitaksesi syklisesti kuhunkin näppäimeen kytketyt kirjai-

26-07-01 12:00

Jos haluat muuttaa ainoastaan joitakin numeroita, siirrä

kohdistin niiden kohdalle näppäinten päälle uudet oikeat numerot.

Vahvistaaksesi asetuksen. Päivämäärän ja kellonajan muuttamistoimenpide on päättynyt. Uusi päivämäärä ja

kellonaika päivittyvät automaattisesti ja ne tulostuvat jokaiselle lähettämällesi sivulle.

|/}

avulla ja näppäile

N

IMESI JA TELEFAX-NUMEROSI TALLENNUS

Faksilaitteeseesi tallennettu nimi (korkeintaan 16 merkkiä) ja puhelinnumero (korkeintaan 20 numeroa) säily-

vät laitteen muistissa kunnes niitä muutetaan ja ne tulostuvat jokaiselle vastaanottajan saamalle faksisivulle.

Kunnes näytölle ilmestyy:

ASENNUS

Näytöllä näkyy:

P.LINJ.ALKUASET.

Kunnes näytölle ilmestyy:

LÄHETTÄJÄN NIMI

Näytöllä näkyy:

ANNA OMA NIMI

met. Siirtääksesi kohdistinta yhden askelen verran tai jättääksesi

tyhjän tilan, paina Lisätäksesi nimeesi erikoismerkkejä kuten esimerkiksi &.

Mikäli nimessäsi on virheellisiä kirjaimia: sijoita kohdistin virheellisen kirjaimen kohdalle näppäinten

päile sen päälle oikea kirjain.

Poistaaksesi nimen kokonaan.

Esimerkiksi nimen "LARA" kirjoittaminen:

Kunnes olet valinnut kirjaimen "L". Kunnes olet valinnut kirjaimen "A".

|/}

.

|/}

avulla ja näp-

Palauttaaksesi faksilaitteen alkutilaan.

Kunnes olet valinnut kirjaimen "R".

Kunnes olet valinnut kirjaimen "A".

Vahvistaaksesi nimen. Näytöllä näkyy:

PUHELINNUMERO

Näppäile nyt faksinumero siten kuin on esitetty seuraavassa:

6

FAX-

NUMERON TALLENNUS

Näytöllä näkyy:

L

AITTEEN ASETUKSET PUHELINLINJAAN

LIITTÄMISEKSI

ANNA OMA NUMERO

Anna oma faksinumerosi.

Jättääksesi tyhjän välin, paina |/}. Mikäli olet tehnyt näppäilyvirheen, toimi samoin kuin omaa

nimeäsi näppäillessä. Mikäli haluat lisätä numeroon kansainvälisen suunta-

numeron, paina nollien sijasta, näppäintä *; näytölle ilmestyy merkki "+".

Vahvistaaksesi faksinumeron.

Palauttaaksesi faksilaitteen alkutilaan.

N

IMEN JA FAX-NUMERON SIJAINTI

Lähetettävän asiakirjan yläreunassa olevat otsikkotiedot (nimi, fax-numero, päivämäärä ja kellonaika sekä lähetettävien sivujen lukumäärä) voidaan tulostaa vastaanottajan telefaxissa sivun yläreunaan tekstialueen ulkopuolelle eli heti arkin yläreunaan tai tekstialueen sisäpuolelle eli hieman alemmaksi kuin edellä mainitussa tapauksessa.

Faksilaitteesi tehdasasetuksen mukaan nämä tiedot sijoittuvat tekstialueen sisäpuolelle.

Paikan muuttaminen

Kunnes näytölle ilmestyy:

FAX-ASETUKSET

Näytöllä näkyy:

PÄIV,ÄM. JA AIKA

Näytöllä näkyy:

ERIL. ASETTEITA

Kunnes näytölle ilmestyy:

K

UINKA KYTKET LAITTEEN YLEISEEN PUHELINVERKKOON

Faksilaitteessa on valmiiksi tehdasasetukset yleiseen puhelinlinjaan kytkemiseksi. On hyvä kuitenkin tarkistaa, että:

• Parametri "PUBLIC LINE" (yleinen puhelinlinja) on

valituna.

• Valintatapa ( tone = monitaajuusvalintajärjestelmä tai pulse = kymmenjärjestelmä) on yhdenmukainen sen

yleisen puhelinyhtiön käyttämän järjestelmän kanssa, joka hoitaa linjaa, jolle faksilaitteesi on kytketty. Mikäli et ole varma järjestelmästä, ota yhteys yleisen puhelinyhtiön hoitajaan.

Kunnes näytölle ilmestyy:

ASENNUS

Näytöllä näkyy:

P.LINJ.ALKUASET.

Näytöllä näkyy:

YLEIN.LINJA PSTN

Mikäli faksilaite on asetettu kytkentään "Yksityisen linjan"

kanssa, paina näppäimiä seen" linjaan.

Näytöllä näkyy:

|/}

valitaksesi kytkennän "ylei-

YL.LINJ:ÄÄNITAAJ

Paina näppäimiä |/} saadaksesi näyttöön toisen valinta-

tavan:

YL.LINJ.VL:IMPUL

Vahvistaaksesi valintasi.

Palauttaaksesi faksilaitteen alkutilaan.

LÄHETT.ID SISÄP.

Paina |/} valitaksesi vaihtoehtoisen parametrin.

LÄHETT.ID ULKOP.

Vahvistaaksesi asetuksen.

Palauttaaksesi faksilaitteen alkutilaan.

F

AKSILAITTEEN KYTKEMINEN YKSITYISEEN LINJAAN (PBX

Voidaksesi kytkeä faksilaitteen yksityiseen linjaan ja käyttää sitä myös yleisellä puhelinlinjalla, sinun pitää toimia näin:

• Valitse parametri "PBX".

• Mukauta valintajärjestelmä (äänivalintajärjestelmään =

monitaajuusvalinta tai sykäysjärjestelmään = kymmenjärjstelmä) sen mukaan mitä se yksityinen

puhelinkeskus käyttää (puhelinvaihde) käyttää, johon olet kytkenyt faksilaitteen. Mikäli et ole varma valintajärjestelmästä, tiedustele asiaa yksityisen puhelinkeskuksen hoitajalta.

• Tee asetus (suuntanumero tai flash) jonka avulla pää- set yksityiseltä puhelinvaihteelta (puhelinvaihde) yleiselle puhelinlinjalle.

• Mukauta valintajärjestelmä (monitaajuus- tai kymmenjärjestelmä) julkisen puhelinlinjan käyttämään

järjestelmään. Kunnes näytölle ilmestyy:

ASENNUS

)

7

Näytöllä näkyy:

P.LINJ.ALKUASET.

Näytöllä näkyy:

YLEIN.LINJA PSTN

Paina |/} tuodaksesi näyttöön toisen käytettävissä olevan vaihtoehdon:

YKSIT.LINJA PBX

Näytöllä näkyy:

YKST.LINJ:IMPUL.

Paina näppäimiä |/} saadaksesi näyttöön toisen valintatavan:

YKS.LIN:ÄÄNITAAJ

Vahvistaaksesi valintasi.

ULKOLINJA:ETUNR.

Paina näppäimiä vissä olevan vaihtoehdon tai siirry suoraan seuraavaan

kohtaan mikäli haluat vahvistaa valintatavan: "ULKOLINJA:ETUNR."

|/}

saadaksesi näyttöön toisen käytettä-

ULKOLINJA:FLASH

Näytöllä näkyy:

YL.LINJ:ÄÄNITAAJ

Mikäli olet vahvistanut ulkolinjalle pääsyn tavaksi "ULKOLINJA:ETUNR.", faksilaite kehottaa sinua näppäilemään suuntanumeroa vastaavan numeron (korkeintaan 3 numeroa).

Paina näppäimiä |/} saadaksesi näyttöön toisen valintatavan:

YL.LINJ.VL:IMPUL

Vahvistaaksesi asetuksen.

Palauttaaksesi faksilaitteen alkutilaan.

HUOMAA

Sen jälkeen kun olet vahvistanut tavan, jolla faksilaite voi päästä yleiselle ulkolinjalleriittää kun painat, ennen vastaan- ottajan puhelin- tai faksinumeron muodostamista, näppäintä

päästäksesi ulkolinjalle. Näytölle ilmestyy kirjain "E"

(ulkolinja).

H

ALUTESSASI MUUTTAA VÄLIAIKAISESTI VALINTATAPAA

Mikäli faksilaite on esiasetettu pulssitaajuusvalintatapaan (kymmenjärjestelmä) ja haluat asettaa sen äänitaajuusvalintatapaan (monitaajuus):

Paina näppäintä ron tai valinnan aikana muuttaaksesi väliaikaisesti valintatapaa.

Lähetyksen päätyttyä faksilaite palauttaa aina siihen esiasetetun valintatavan.

8

joko ennen kuin valitset faksi- tai puhelinnume-

L

ÄHETYKSEN JA VASTAANOTON PERUSTOIMENPITEET

Nyt kun fax-laitteesi on varustettu nimellä ja faksinumerolla, voit käyttää sitä:

• lähettää asiakirjoja (käyttäen myös ajastettua lähetystä, muisti-

lähetystä tai pollaus-menetelmää);

• vastaanottaa asiakirjoja (myös pollaus-menetelmällä);

• soittaa puheluita (tutustu kappaleeseen "Puhelimen käyttö");

• kopioida asiakirjoja (tutustu kappaleeseen "Kopioinnin suo-

rittaminen").

L

ÄHETTÄMINEN

M

ILLAISIA ASIAKIRJOJA VOIT KÄYTTÄÄ

Mitat

• Leveys min. 148 mm - maks. 216 mm

• Pituus min. 216 mm - maks. 600 mm

Paksuus

Asiakirjoille, jotka poikkeavat edellä eritellyistä paperityypeistä, voit käyttää kalvoa jossa papaeritausta.

ÄLÄ

•

Rullalla olevaa paperia

•

Liian ohutta paperia

•

Repeytynyttä paperia

•

Märkää tai kosteaa paperia

•

Liian pienikokoista papareia

•

Rypistynyttä paperia

•

Hiilipaperia

Lisäksi, välttääksesi vaurioita, jotka voisivat häiritä faksilaitteen toimintaa tai mitätöidä sen takuun, tarkista että käyttämissäsi asiakirjoissa ei ole:

•

niittejä

•

paperiliittimiä

•

teippiä

•

märkää korjausmustetta tai liimaa, joka ei ole vielä kuivunut

2

(maks. 15 arkkia)

80 g/m 60 - 90 g/m 50 - 140 g/m

MILLOINKAAN KÄYTÄ

2

(maks. 10 arkkia)

2

(1 arkki kerrallaan)

.

A

SIAKIRJAN ASETTAMINEN ADF-SYÖTTÖLAITTEESEEN

1. Nosta syöttölaitteen ADF kansi asettamalla sormesi sen oikealla sivulla sijaitsevaan kielekkeeseen.

2. Irrota täysin paperituki ja sen jälkeen kierrä sitä pystyasentoon kuvan osoittamalla tavalla. Aseta lähetettävä asiakirja, työntämättä sitä, ADF-syöttölaitteeseen (alkuperäisten asiakirjojen automaattinen syöttötaso) siten, että asiakirjan tekstipuoli on ylöspäin. Näytöllä näkyy:

K

ONTRASTIN JA EROTTELUTARKKUUDEN SÄÄTÄMINEN

ASIAKIRJA VALMIS

2 NORMAALI

Voit optimoida tulosteen laadun suorittamalla ennen lähetystä muutamia säätöjä.

Valitaksesi kontrastin seuraavien kriteerien perusteella:

• NORMAALI, jos alkuperäisasiakirja ei ole liian vaalea eikä liian tumma. Näytön alariville tulee tällöin: "NOR-

MAALI".

• VAALEA, jos alkuperäisasiakirja hyvin tumma. Näytön alariville tulee tällöin: "VAALEA".

• TUMMA, jos alkuperäisasiakirja on hyvin vaalea. Näytön alariville tulee tällöin: "TUMMA".

Valitaksesi erotteluterävyyden seuraavien kriteerien perusteella:

• STANDARD, mikäli alkuperäinen asiakirja sisältää hyvin luettavissa olevat kirjaimet. Näytön alariville tulee täl-

löin "nuoli" samalle kohtaa kuin käyttöpaneeliin painettu merkki "

• TARKKA, mikäli alkuperäinen asiakirja sisältää erittäin pieniä kirjaimia tai piirroksia. Näytön alarivile tulee täl-

löin "nuoli" samalle kohtaaa kuin käyttöpaneeliin painettu merkki "

• HARMAAN SÄVYT, mikäli alkuperäinen asiakirja sisältää sävyasteita. Näytön alariville tulee tällöin "nuoli" samalle

kohtaa kuin käyttöpaneeliin painettu merkki " samalle kohtaa kuin merkki "

".

" ja nuoli

".

Kaikissa näissä tapauksissa kopioi asiakirja ja lähetä kopio tai käytä asiakirjan syöttökansiota eli kalvoa jossa paperitausta.

9

A

SIAKIRJAN LÄHETTÄMINEN

L

ÄHETYS NOSTAMALLA PUHELINKUULOKE

Aseta alkuperäinen asiakirja ADF-syöttölaitteeseen. Näytölle ilmestyvät lähtöarvot koskien ennalta asetettuja kontrastityyppiä ja erotteluterävyyttä: järjestyksessä, NORMAALI ja

(standard).

Mikäli katsot aiheelliseksi, muuta kontrasti- ja erottelutarkkuusarvot kuten edellä on esitetty.

Muodosta suoraan numeronäppäimistöstä vastaanottajan numero, johon haluat asiakirjan lähettää (kork. 64 nume-

roa).

Käynnistääksesi lähetyksen.

Mikäli lähetys onnistuu, sen päätteeksi näytölle ilmestyy muutaman sekunnin ajaksi, sanoma "TX LOPP.SUORIT.".

HUOMAA

Mikäli olet näppäillyt vääriä numeroita: aseta kohdistin, käyttäen näppäimiä ta oikea numero sen päälle; jos sensijaan haluat kokonaan

poistaa numeron, paina näppäintä

|/}

, virheeellisen numeron kohdalle ja kirjoi-

.

HUOMAA

Halutessasi voit valita vastaanottajan numeron käyttäen nopeita valintatapoja, katso edempänä olevat kohdat "Pika- ja

lyhytvalinnan ohjelmointi", "Lähettäminen pikavalintaa käyttäen" ja "Lähettäminen lyhytvalintaa käyttäen".

Aseta alkuperäinen asiakirja ADF-syöttölaitteeseen. Näytöllä näkyvät lähtöarvot koskien ennalta asetettuja kontrastityyppiä ja erotteluterävyyttä: järjestyksessä, NORMAALI ja

(standard).

Mikäli katsot aiheelliseksi, muuta kontrasti- ja erottelutarkkuusarvot kuten edellä on esitetty.

Nosta puhelinkuuloke päästäksesi linjalle. Näytöllä näkyy:

PUHELINSOITTO

Näppäile suoraan numeronäppäimistöstä vastaanottajan

numero, johon haluat asiakirjan lähettää (kork. 64 numeroa).

Jos vastaanottajan faksilaite on asetettu automaattiselle vastaanotolle, kuulet faksilaitteen signaalin. Mikäli sensijaan laite on asetettu manuaaliselle vastaan- otolle, sinulle vastaa vastaanottaja, jota pyydät sitten pai- namaan omassa faksilaitteessaan käynnistysnäppäintä, jonka jälkeen odotat kuulevasi faksilaitteen sihgnaaliäänen.

Käynnistääksesi läheyksen.

Mikäli lähetys onnistuu, sen päätteeksi näytölle ilmestyy muutaman sekunnin ajaksi, sanoma "TX LOPP.SUORIT.".

A

UTOMAATTINEN UUDELLEENVALINTA

HUOMAA

Mikäli haluat keskeyttää minkä tahansa meneillään ole- van lähetyksen, paina näppäintä

alkuperäisasiakirjan ADF-syöttölaitteesta ja palautuu alkutilaan. Mikäli poistettava asiakirja koostuu useammasta kuin yhdes-

tä sivusta, ennen kuin painat sen, poista käsin kaiki muut sivut.

L

ÄHETYS LINJAÄÄNIÄ KUUNNELLEN

Aseta alkuperäinen asiakirja ADF-syöttölaitteeseen. Näytöllä näkyvät lähtöarvot koskien ennalta asetettuja kontrastityyppiä ja erotteluterävyyttä: järjestyksessä, NORMAALI ja

(standard).

Mikäli katsot aiheelliseksi, muuta kontrasti- ja erottelutarkkuusarvot kuten edellä on esitetty.

Kuunnellaksesi linjaääniä.

Näppäile suoraan numeronäppäimistöstä vastaanottajan numero, johon haluat asiakirjan lähettää (kork. 64 numeroa).

Heti kun kuulet vastaanottajan faksilaitteen signaalin, paina

käynnistääksesi lähetyksen.

Mikäli lähetys onnistuu, sen päätteeksi näytölle ilmestyy muutaman sekunnin ajaksi, sanoma "TX LOPP.SUORIT.".

. Faksilaite poistaa

poistaaksesi ensimmäi-

Mikäli yhteys ei onnistu linjahäiriöiden vuoksi tai koska vastaanottajan numero on varattu, faksilaite valitsee automaattisesti uudel-

leen numeron kolme kertaa.

U

SEIN KÄYTETYN SUUNTANUMERON AUTOMAATTINEN VALINTA

Faksilaitteen muistiin on mahdollista tallentaa jokin usein käytetty suuntanumero, kuten esimerkiksi jonkin alueen suuntanumero tai jonkin toisen vaihtoehtoisen puhelinvaihteen etunumero.

Kunnes näytölle ilmestyy:

ASENNUS

Kunnes näytölle ilmestyy:

TOIN. VERK.:KYLL

Näytöllä näkyy:

ANNA NIMI

Näppaile nimi, joka toimii suuntanumeron alueen tunnisteena

tai toisen vaihtoehtoisen puhelinvaihteen nimi ja paina sen jälkeen näppäintä

suoraan näppäintä . Näytöllä näkyy:

tai vahvista jo oleva tieto painamalla

ANNA ETUNUMERO:

(0-9):

10

Näppäile uusi suuntanumero (kork. 6 numeroa) ja paina

sen jälkeen näppäintä

malla suoraan näppäintä . Näytöllä näkyy:

tai vahvista jo oleva tieto paina-

ANNA LYHENNE

(A-Z):

Näppäile lyhenne, jolla suuntanumero tunnistetaan näytöl-

lä (1 merkki) ja paina sen jälkeen näppäintä

vista jo laitteessa oleva tieto painamalla suoraan näppäintä

.

Palauttaaksesi faksilaitteen alkutilaan.

tai vah-

HUOMAA

Voit poistaa "ajastetun lähetyksen" asetuksen poistamalla

asiakirjan ADF-syöttölaitteesta tai painamalla näppäintä

JO

ASETETUN AJASTETUN LÄHETYKSEN MUUTTAMINEN/POISTO

Kunnes näytölle ilmestyy:

AJASTETTU TX

Näytöllä näkyy:

.

HUOMAA

Suuntanumeron automaattinen valinta suoritetaan painamal-

la näppäintä tamista. Jos faksilaite on kytektty yksityiseen puhelinlinjaan (PBX),

näppäintä numeron muodostamista.

A

SIAKIRJAN LÄHETTÄMINEN ENNALTA ASETETTUUN

KELLONAIKAAN

Tämän toiminnon avulla voit välttää aikaeroista aiheu- tuvat ongelmat aina silloin kun vastaanottaja sijaitsee monien tuhansien kilometrien päässä ja välttyä maksa- masta korkeita tariffeja valitsemalla ajankohdan, jolloin

puhelinlinjoilla ei ole ruuhkaa.

Aseta asiakirja ADF-syöttölaitteeseen. Näytöllä näkyvät lähtö- arvot koskien ennalta asetettuja kontrastityyppiä ja erotteluterävyyttä: järjestyksessä, NORMAALI ja dard).

Mikäli katsot aiheelliseksi, muuta kontrasti- ja erottelutarkkuusarvot kuten edellä on esitetty.

Kunnes näytölle ilmestyy:

Näytöllä näkyy:

Näppäile kellonaika jolloin haluat suorittaa lähetyksen. Esi-

merkiksi "16:50".

ennen vastaanottajan numeron muodos-

pitää painaa kahdesti ennen vastaanottajan

(

AJASTETTU LÄHETYS

)

(stan-

AJASTETTU TX

ANNA KELLONAIKA

HH:MM

JO ASETETTU

Näytöllä näkyy:

MUUTA PARAMETR.?

Jos haluat poistaa aiemmin asettamasi lähetyksen, paina

|/}

näppäimiä

paina tämän jälkeen näppäintä Faksilaite palautuu automaattisesti alkutilaan.

Mikäli sensijaan haluat muuttaa kellonaikaa, jolloin lähetys pitää suorittaa tai vastaanottajan numeron, johon haluat lä- hettää asiakirjan, tutustu seuraaviin toimenpiteisiin:

Näytöllä näkyy:

: näytölle ilmestyy sanoma "POISTA ASETE?"

vahvistaaksesi poiston.

ANNA KELLONAIKA

16:50

Näppäile päälle uusi kellonaika ja paina sitten näppäintä

tai vahvista näytöllä näkyvä kellonaika painamalla suo-

raan näppäintä Näytölle tulee:

ANNA NUMERO

Mikäli haluat palauttaa senhetkisen kellonajan, paina

näppäintä piteillä.

Näppäile numeron päälle uusi numero ja vahvista sitten ase-

tus näppäimellä

painamalla suoraan näppäintä . Näytöllä näkyy:

, näppäintä ja jatka seuraavilla toimen-

tai vahvista näytöllä näkyvä numero

AUTOM. V.OTTO

TX AIKA: 18:00

Näytöllä näkyy:

ANNA NUMERO

NR/PIKA/LYHYTVAL

Muodosta vastaanottajan numero jollakin käytettävissä ole-

vista tavoista: suoraan numeronäppäimistöstä näppäilemällä tai pikavalintanäppäinten tai lyhytvalintakoodien avulla (katso edempänä luku "Pika- ja lyhytvalinnan ohjelmointi").

Vahvistaaksesi asetuksesi. Näytöllä näkyy:

AUTOM. V.OTTO

TX AIKA: 16:50

11

A

SIAKIRJAN LÄHETTÄMINEN USEAMMILLE VASTAANOTTAJILLE

Faksilaitteen muistin ansiosta sinun on mahdollista lähettää asia- kirja (myös ennalta-asetettuun aikaan: "Ajastettu lähetys") useammille vastaanottajille (korkeintaan 10): "Ryhmälähetys". Katso seuraava kohta "Asiakirjan lähettäminen muistista".

JO

ASETETUN MUISTILÄHETYKSEN MUUTTAMINEN

TOISTAMINEN/POISTAMINEN

Näytöllä näkyy:

MUISTILÄHETYS

/

A

SIAKIRJAN LÄHETTÄMINEN MUISTISTA

Aseta alkuperäinen asiakirja ADF-syöttölaitteeseen. Näytöllä näkyvät lähtöarvot koskien ennalta asetettuja kontrastityyppiä ja erotteluterävyyttä: järjestyksessä, NORMAALI ja

(standard).

Mikäli katsot aiheelliseksi, muuta kontrasti- ja erottelutarkkuusarvot kuten edellä on esitetty.

Näytöllä näkyy:

MUISTILÄHETYS

Faksilaite alkaa tallentaa asiakirjaa muistiin. Tallennuksen päätyttyä näytölle ilmestyy muutaman sekunnin ajaksi teksti

"DOK NR XXXX" ja sen jälkeen:

ANNA KELLONAIKA

HH:MM

Näppäile kellonaika jolloin haluat suorittaa lähetyksen, esi-

merkiksi "16:50" ja paina sitten näppäintä

näppäintä vahvistaaksesi senhetkisen kellonajan. Näytöllä näkyy:

tai paina

ANNA NUMERO

NR/PIKA/LYHYTVAL

Muodosta vastaanottajan numero jollakin käytettävissä ole-

vista tavoista: suoraan numeronäppäimistöstä näppäilemällä tai pikavalintanäppäinten tai lyhytvalintakoodien avulla (katso edempänä luku "Pika- ja lyhytvalinnan ohjelmointi").

Faksilaite kehottaa sinua antamaan toisen numeron:

ANNA NUMERO

NR/PIKA/LYHYTVAL

Mikäli haluat lähettää asiakirjan useammalle kuin yhdelle vastaanottajalle, toista kaksi edellä esitettyä kohtaa niin monta

kertaa kuin on tarpeen ja paina sen jälkeen näppäintä päättääksesi toiminnon. Mikäli sensijaan haluat lähettää asiakirjan ainoastaan yh-

delle vastaanottajalle, paina suoraan näppäintä matta muita numeroita. Toiminnon päätyttyä näytöllä näkyy:

anta-

AUTOM. V.OTTO MUISTILÄHETYS

Näytöllä näkyy:

JO ASETETTU

Näytöllä näkyy:

TULOSTA ASETE?

Paina |/} saadaksesi näytölle muut käytettävissä olevat vaih- toehdot: "MUUTA PARAMETR.?" tai "POISTA ASETE?".

Vahvistaaksesi valintasi.

TULOSTA ASETE? – Tulostaaksesi ainoastaan muistilähetystä koskevat parametrit. Tulostuksen päätyttyä faksilaite palautuu automaattisesti alkutilaan.

POISTA ASETE? – Poistaaksesi asetuksen. Faksilaite palautuu alkutilaan.

MUUTA PARAMETR.? – Muuttaaksesi vastaanottajan numeroa tai kellonajan, jolloin haluat suorittaa lähetyksen. Näytöllä näkyy:

ANNA KELLONAIKA

HH:MM

Tästä edespäin, noudata toiminnon "Asiakirjan lähettä- minen muistista" kolmen viimeisen kohdan ohjeita.

V

ASTAANOTTO

Voit esiasettaa faksilaitteen vastaanottamaan asiakirjoja lähettäjiltä neljällä eri vastaanottotavalla, jotka saat

käyttöösi painamalla näppäintä

• Manuaalinen vastaanotto, käytettävissä aina silloin kun olet itse läsnä ja voit siten henkilökohtaisesti vastata saapuviin puheluihin.

Kunnes näytöllä näkyy:

.

MAN. V.OTTO

Puhelimen soidessa, nosta puhelinkuuloke päästäksesi lin-

jalle. Näytöllä näkyy:

PUHELINSOITTO

Heti kun kuulet faksilaitteen signaaliäänen tai jos lähettäjä

kehottaa sinua vastaanottamaan. Näytöllä näkyy:

YHDISTÄÄ

12

Pane kuuloke takaisin paikalleen.

Faksilaite alkaa vastaanoton ja näytölle ilmestyy joitakin meneillään olevaa vastaanottoa koskevia tietoja kuten lähettäjän faksinumero tai, jos olet sen ohjelmoinut, lähettäjän nimi.

Vastaanoton päätyttyä näytöllä näkyy muutaman sekunnin ajan sanoma "RX SUORITETTU" ja sen jälkeen alkutila.

• Automaattinen vastaanotto, aina silloin kun olet poissa

mutta haluat siitä huolimatta vastaanottaa fakseja. Tämä tapa on faksilaitteeseesi tehty tehdasasetuksena; mikäli näin

ei kuitenkaan ole, paina näppäintä kunnes näytölle ilmestyy "AUTOM. V.OTTO".

Vastaanotto tapahtuu siten kuin on esitetty manuaalisen vastaanoton suhteen.

Tässä vastaanottotavassa on myös mahdollista vastaanottaa PC:lle: lähettäjän lähettämät asiakirjat tallentuvat joko faksilaitteen tai PC:n muistiin ja ne voidaan jälkeenpäin tulostaa faksilla (tutustu lukuun "Laitteen käyttö monitoimi-

tuotteena" ja käytönaikaiseen on-line ohjeistoon, joka asennetaan samalla kun asennat ohjelman omaan PC:hesi).

• Automaattinen vastaanotto, jossa puhelutyypin tun- nistus. Tässä vastaanottotavassa, faksilaite tietyn soitto-

äänimäärän jälkeen, (asetettu arvo: 2 soittoa), kytkeytyy puhelinlinjaan ja kykenee tunnistamaan onko saapuva puhelu faksilähetys vai puhelinkeskustelu.

Kunnes näytölle ilmestyy:

PUH./FAX RX

Faksilaitteen toimintatapa tässä vastaanottotavassa riippuu soittajasta:

- Mikäli soittajana on toinen faksilaite, kahden soiton jälkeen

oma faksilaitteesi valmistautuu automaattisesti vastaanottamaan.

- Mikäli soittajana on puhelin, kahden soiton jälkeen faksilaite

antaa noin 20 sekuntia kestävän äänimerkin ja näytölle ilmestyy teksti "NOSTA KUULOKE". Mikäli et nosta kuulo- ketta noiden 20 sekunnin aikana, faksilaite valmistautuu automaattisesti vastaanottamaan.

Mikäli nostat puhelinkuulokkeen ennen kuin faksilaite kytkeytyy puhelinlinjalle ja kuulet lnjaäänet, paina näppäintä

ja pane sen jälkeen kuuloke takaisin paikalleen.

• Vastaanotto erillisellä puhelinvastaajalla. Tässä vastaanottotavassa, puhelinvastaaja ottaa vastaan puhelut, nauhoittaa mahdolliset lähettäjän jättämät viestit ja mikäli tämä aikoo lähettää sinulle jonkin asiakirjan, antaa linjan faksilaitteelle jotta se voi vastaanottaa asiakirjan. Kun kytket faksilaitteeseen erillisen puhelinvastaajan, pitää sinun varmistua siitä, että se soittojen määrä jonka jälkeen puhelinvastaaja kytkeytyy toimintaan on pienempi kuin faksilaitteeseen asetettu soittomäärä (katso "Soitto-

äänten lukumäärän muuttaminen", luku "Lisätietoutta laitteen käyttömahdollisuuksista").

Kunnes näytölle ilmestyy:

VASTAAJA/FAX

HUOMAA

Minkä tahansa tyyppinen vastaanotto voidaan keskeyttää painamalla näppäintä

. Faksilaite palautuu tällöin alkutilaan.

P

IKAVALINTA

Voit kytkeä jokaiseen 10:stä numeronäppäimestä (0-9) faksinumeron, puhelinnumeron tai Internet-osoitteen

ja nimen, jotka sitten tulevat automaattisesti valituiksi kun painat kauemmin kuin sekunnin ajan kyseistä näppäintä.

Kunnes näytölle ilmestyy:

FAX-ASETUKSET

Näytöllä näkyy:

PÄIV,ÄM. JA AIKA

Kunnes näytölle ilmestyy:

PIKAVALINTA

Näytöllä näkyy:

VALITSE PIKAVAL.

NÄPPÄIN: 0-9

Paina numeronäppäintä, johon haluat kytkeä puhelin- tai

faksinumeron (esimerkiksi

). Näytöllä näkyy:

1: NUMERO TEL.

Mikäli näppäimeen on jo kytkettynä jokin puhelin- tai faksinumero, se tulee tällöin näytölle.

Poistaaksesi kokonaan jonkin numeron.

Muodosta vastaanottajan puhelin- tai faksinumero (korkeintaan 64 numeroa) suoraan numeronäppäimistöstä.

Mikäli olet näppäillyt vääriä numeroita, sijoita kohdistin vir-

|/}

heellisen numeron kohdalle näppäinten päile numeron päälle oikea numero.

Mikäli faksilaitteesi on kytkettynä yksityiseen linjaan, ota käyttöön yleinen verkko painamalla ennen kuin muodostat

numerosarjan näppäintä (ulkolinja).

Vahvistaaksesi asetuksen. Näytöllä näkyy:

. Näytölle ilmestyy kirjain "E"

avulla ja näp-

1:NIMI

Mikäli näppäimeen on jo kytkettynä nimi, se ilmestyy tällöin näytölle.

Anna vastaanottajan nimi (korkeintaan 16 merkkiä) samoin kuin teit oman nimesi suhteen (katso "Parametrien asetta- minen", luku "Esitoimenpiteet").

Mikäli olet näppäillyt virheellisiä kirjaimia, sijoita kohdistin

|/}

väärän kirjaimen kohdalle näppäimillä kea kirjain väärän päälle.

Poistaaksesi kokonaan nimen.

Vahvistaaksesi asetuksen. Näytöllä näkyy:

ja näppäile oi-

P

IKA- JA LYHYTVALINNAN OHJELMOINTI

Faksilaite pystyy myös suorittamaan nopeita valintatoimenpiteitä, kuten pikavalinta ja lyhytvalinta, jotka kuitenkin vaativat asianmukaisen ohjelmoinnin.

MUU ASETUS:KYLLÄ

Tässä vaiheessa, voit keskeyttää toimenpiteen painamalla näppäintä valintaan tarkoitetun numeronäppäimen painamalla

näppäintä tajan numeron ja nimen syöttämistä koskevista kohdista.

tai voit ohjelmoida jonkin toisen pika-

ja toistamalla menettelyn alkaen vastaanot-

13

Internet-osoitteen kytkeminen:

Jos haluat faksinumeron tai puhelinnumeron sijasta kytkeä johonkin pikavalintanäppäimeen Internet-osoitteen, noudata edellä mainittua menettelyä kunnes näytöllä näkyy:

1: NUMERO TEL.

Näppäile Internet-osoite kokonaisuudessaan. Aakkosmerkit

näkyvät pieninä kirjaimina. Mikäli osoitteeseen sisältyy isoja kirjaimia, paina näppäintä

Vahvistaaksesi asetuksen. Näytöllä näkyy:

.

Näytöllä näkyy:

1: OSOITE

Näppäile Internet-osoite kokonaisuudessaan. Aakkosmerkit

näkyvät pieninä kirjaimina. Mikäli osoitteeseen sisältyy isoja kirjaimia, paina näppäintä

Vahvistaaksesi asetuksen. Näytöllä näkyy:

.

Näppäile vastaanottajan nimi (kork. 16 merkkiä).

1:NIMI

Näppäile vastaanottajan nimi (kork. 16 merkkiä).

Vahvistaaksesi asetuksen. Näytöllä näkyy:

MUU ASETUS:KYLLÄ

Tässä vaiheessa voit ohjelmoida jonkin toisen pikavalintanäppäimen painamalla näppäintä

malla tämän menettelyn tai palauttaa faksilaitteen alkutilaan painamalla suoraan näppäintä

L

YHYTVALINTA

Voit kytkeä koodien avulla (01-50) lisää faksinumeroita, puhelinnumeroita ja nimiä, jotka tulevat automaattisesti

valituiksi painettaessa näppäintä koodi.

Noudata pikavalintaa koskevan menettelyn kaksi ensimmäistä vaihetta ja sitten:

Kunnes näytölle ilmestyy:

.

ja näppäilemällä itse

ja toista-

LYHYTVALINTA

Näytöllä näkyy:

Näppäile päälle uusi puhelin- tai faksinumero (korkeintaan 64

ASETA LYHYTVAL.

(01-50):

Muodosta koodi, johon haluat kytkeä puhelin- tai

faksinumeron. (esiemrkiksi,

). Näytöllä näkyy:

01:NUMERO TEL.

Tästä edespäin noudata pikavalintaa koskevaa menettelyä alkaen vaiheista, jotka koskevat vastaanottajan numeron ja nimen syöttämistä.

Internet-osoitteen kytkeminen:

Mikäli faksinumeron tai puhelinnumeron sijasta haluatkin kytkeä johonkin lyhytvalintakoodiin Internet-osoitteen, noudata edellä esitettyä menettelyä kunnes näytöllä näkyy:

01: NUMERO TEL.

01:NIMI

Vahvistaaksesi asetuksen. Näytöllä näkyy:

MUU ASETUS:KYLLÄ

Tässä vaiheessa voit ohjelmoida jonkin toisen lyhytvalintakoodin painamalla näppäintä

tai palauttaa faksilaitteen alkutilaan painamalla suoraan näppäintä

.

ja toistamalla menettelyn

HUOMAA

Halutessasi voit tulostaa tiedot, jotka on tallennettu 10 pikavalinnan numeronäppäimeen ja 50 lyhytvalintakoodiin (katso edempänä osa "Raporttien ja listojen tulostus").

P

IKAVALINTANÄPPÄIMEN TAI LYHYTVALINTAKOODIN

MUUTTAMINEN

Noudata pikavalinnan tai lyhytvalinnan toimintamenettelyä kunnes näytölle tulee:

- koskien pikavalintaa

1:NUMERO TEL.

tai

1: OSOITE

- koskien lyhytvalintaa

O1:NUMERO TEL.

tai

01: OSOITE

numeroa) tai Internet-osoite suoraan numeronäppäimistöstä tai paina näppäintä

sen.

Vahvistaaksesi asetuksen. Näytöllä näkyy:

tai

Näppäile päälle uusi nimi (korkeintaan 16 merkkiä) tai paina näppäintä

Vahvistaaksesi asetuksen.

Palauttaaksesi faksilaitteen alkutilaan.

poistaaksesi aikaisemman asetuk-

1:NIMI

01:NIMI

poistaaksesi aikaisemman asetuksen.

Näytöllä näkyy:

14

01: OSOITE

L

ÄHETTÄMINEN PIKAVALINTAA KÄYTTÄEN

Aseta alkuperäinen asiakirja ADF-syöttölaitteeseen. Näytöllä näkyvät lähtöarvot koskien ennalta asetettuja kontrastityyppiä ja erotteluterävyyttä: järjestyksessä, NORMAALI

(standard).

ja Mikäli katsot aiheelliseksi, muuta kontrasti- ja

erottelutarkkuusarvot kuten on esitetty kohdassa "Kontrastin ja erottelutarkkuuden säätäminen".

Paina kauemmin kuin sekunnin ajan haluamaasi numeronäppäintä, esimerkiksi

kytkemäsi faksinumeron luvut. Mikäli olet tallentanut myös nimen, se näkyy näytöllä.

Valinnan päätyttyä, lähetys jatkuu tavalla, johon olet jo edellä tutustunut.

L

ÄHETTÄMINEN LYHYTVALINTAA KÄYTTÄEN

Aseta alkuperäinen asiakirja ADF-syöttölaitteeseen. Näytöllä näkyvät lähtöarvot koskien ennalta asetettuja kontrastityyppiä ja erotteluterävyyttä: järjestyksessä, NORMAALI ja

(standard).

Mikäli katsot aiheelliseksi, muuta kontrasti- ja erottelutarkkuusarvot kuten on esitetty kohdassa "Kontrastin ja erottelutarkkuuden säätäminen".

Näytöllä näkyy:

. Näytöllä näkyy siihen

L

ÄHETYS ETSIMÄLLÄ JOKIN VIIMEISISTÄ SOITON NUMEROISTA

NUMEROSTA TAI JOKIN VIIMEISISTÄ

Aseta alkuperäinen asiakirja ADF-syöttölaitteeseen. Näytöllä näkyvät lähtöarvot koskien ennalta asetettuja kontrastityyppiä ja erotteluterävyyttä: järjestyksessä, NORMAALI ja

(standard).

Mikäli katsot aiheelliseksi, muuta kontrasti- ja erottelutarkkuusarvot kuten on esitetty kohdassa "Kontrastin ja erottelutarkkuuden säätäminen".

Näytöllä näkyy:

20

10

SAAPUVAN

SOITETUISTA

SAAPUVAT SOITOT

Paina |/} tuodaksesi näyttöön toisen käytettävissä olevan

vaihtoehdon: "LÄHTEVÄT SOITOT".

Vahvistaaksesi valintasi.

Käynnistääksesi lähetyksen.

Paina näppäimiä |/} hakeaksesi 20 viimeisen saapuneen puhelun listalta tai 10 viimeisen soittamasi puhelun listalta

sen vastaanottajan numeron tai nimen, jolle haluat lähettää asiakirjan. Saapuvista puheluista faksilaite tuo näyttöön ai- noastaan ne puhelut, joihin et ole vastannut.

OSOITEKIRJA

KOODI TAI < >

Muodosta haluamasi lyhytvalintakoodi, eismerkiksi

. Näytöllä näkyy sen faksilaitteen numero, jonka olet

koodiin kytkenyt. Mikäli olet tallentanut myös nimen, sekin näkyy näytöllä.

Valinnan päätyttyä lähetys jatkuu tavalla, johon jo olet tutustunut.

L

ÄHETYS PIKA- TAI LYHYVALINTAA KÄYTTÄEN ETSIEN

PUHELINMUISTIOSTA

Jos et muista mihin pikavalintanäppäimeen tai lyhytvalintakoodiin olet kytkenyt tietyn faksinumeron, voit kuitenkin käynnistää lähetyksen tutustuen puhelinmuistioon toimien seuraavasti:

Aseta alkuperäinen asiakirja ADF-syöttölaitteeseen. Näytöllä näkyvät lähtöarvot koskien ennalta asetettuja kontrastityyppiä ja erotteluterävyyttä: järjestyksessä, NORMAALI ja

(standard).

Mikäli katsot aiheelliseksi, muuta kontrasti- ja erottelutarkkuusarvot kuten on esitetty kohdassa "Kontrastin ja erottelutarkkuuden säätäminen".

Näytöllä näkyy:

OSOITEKIRJA

KOODI TAI < >

Paina |/} etsiäksesi vastaanottajan faksinumero tai nimi,

jolle haluat asiakirjan lähettää.

Käynnistääksesi lähetyksen.

R

APORTTIEN JA LISTOJEN TULOSTUS

R

APORTIT

Raporttien tulostuksen avulla faksilaite tarjoaa sinulle mahdollisuuden tarkistaa kaikkien suoritettujen toimenpiteiden tulokset (lähetykset ja vastanotot), käsiteltyjen asiakirjojen koon ja monia muita hyödyllisiä tietoja.

Faksilaite tulostaa seuraavat raportit:

• Virtakatkosraportti: laite tulostaa sen aina ja automaattisesti jokaisen virtakatkoksen jälkeen.

Mikäli virta on katkennut lähetyksen tai vastaanoton aikana, toiminnan palautuessa faksilaite tulostaa automaattisesti raportin, jossa tiedot meneillään olevasta lähetyksestä tai vastaanotosta.

• Toimintaraportti: sisältää tiedot koskien viimeisiä 42 suoritettua toimenpidettä (lähetykset ja vastanotot), jonka faksilaite pitää

muistissa ja se tulostetaan automaattisesti kunkin 32. toimenpiteen jälkeen tai sinun pyynnöstäsi.

• Viimeinen lähetysraportti: sisältää viimeistä lähetystä kos- kevat tiedot ja se voidaan tulostaa ohjelmoiden ensin toiminto,

aina ja automaattisesti jokaisen lähetyksen jälkeen tai sinun pyynnöstäsi haluamallasi hetkellä.

• Epäonnistuneen lähetyksen raportti: tämäkin sisältää tiedot viimeisestä lähetyksestä mutta se tulostetaan automaatti- sesti vain silloin kun kyseessä on epäonnistunut lähetys.

Faksilaite on esiasetettu tulostamaan aina ja automaattisesti tä- mäntyyppisen raportin, jos haluat poistaa toiminnon käytöstä tutustu asianomaiseen lukuun.

• Viimeisen ryhmälähetyksen raportti: sisältää tiedot viimei- sestä ryhmälähetyksestä ja se voidaan tulostaa, ohjelmoiden ensin toiminto, aina ja automaattisesti jokaisen ryhmä- lähetyksen jälkeen tai pyynnöstä halutulla hetkellä.

15

R

APORTTIEN TULKINTA

•

Akt.Nr Progressiivinen suoritettujen toimenpi-

teiden numero (lähetykset/vastaanotot).

•

Tyyppi Toimenpidetyyppi:

TX LÄHETYS, POLLAUSLÄHETYS koskien lähetystä.

RX VASTAANOTTO, POLL.VAST.OTTO koskien vastaanottoa.

•

Valittu Numero Vastaanottajan faksinumero, jonka olet va-

linnut.

•

Nimi Toisen osapuolen nimi. Ilmestyy näytölle

ainoastaan silloin kun olet sen tallentanut pikavalintanäppäimeen tai lyhytvalintakoodiin. Tätä kenttää ei ole tapahtumalistassa.

•

V.ottajan tunniste Valitun vastaanottajan numero (ja mah-

dollisesti nimi). Tämä numero vastaa valitsemaasi numeroa vain jos vastaanottaja on oikein asettanut oman faksinumeronsa. Muussa tapauksessa se voi olla erilainen tai jopa puuttua.

•

Päiväm/Kellonaik Päivämäärä ja kellonaika jolloin toimenpi-

de on suoritettu.

•

Kestoaik Toimenpiteen kesto (minuuteissa ja

sekunneissa).

•

Sivut Lähettämiesi/vastaanottamiesi sivujen

kokonaislukumäärä.

•

Tulos Toimenpiteen tulos:

- OK: mikäli toimenpide on onnistunut.

- VIRHEKOODI XX: jos toimenpidettä ei ole tapah tunut syystä, jonka ilmaisee virhekoodi (katso kohta "Virhekoodit", luku "Ongelmat

ja niiden ratkaisut").

L

ÄHETYSRAPORTIN JA EPÄONNISTUNEEN LÄHETYKSEN RAPORTIN JA

AUTOMAATTISEN TULOSTUKSEN KÄYTTÖÖNOTTO

KÄYTÖSTÄ POISTO

TX RAP.:VIRHE - Faksilaite tulostaa automaattisesti raportin ainoastaan jokaisen epäonnistuneen lähetyksen jälkeen.

TX RAPORTTI:AINA - Faksilaite tulostaa automaattisesti raportin jokaisen lähetyksen jälkeen riippumatta lähetyksen tuloksesta.

TX RAPORTTI:EI - Faksilaite ei tulosta mitään raporttia.

Vahvistaaksesi valintasi.

Palauttaaksesi faksilaitteen alkutilaan.

L

ÄHETYS JA RYHMÄLÄHETYSRAPORTIN AUTOMAATTISEN

TULOSTUKSEN

KÄYTTÖÖNOTTO JA KÄYTÖSTÄ POISTO

Kunnes näytölle ilmestyy:

FAX-ASETUKSET

Näytöllä näkyy:

PÄIV,ÄM. JA AIKA

Näytöllä näkyy:

ERIL. ASETTEITA

Kunnes näytölle ilmestyy:

RYHMÄL.RAP:KYLLÄ

Paina |/} tuodaksesi näyttöön toisen käytettävissä olevan

vaihtoehdon: "RYHMÄLÄH.RAP:EI".

Vahvistaaksesi valintasi.

Palauttaaksesi faksilaitteen alkutilaan.

A

JASTETTUUN LÄHETYKSEEN LIITTYVIEN TIETOJEN AUTOMAATTISEN KÄYTÖSTÄ

Kunnes näytölle ilmestyy:

TULOSTUKSEN KÄYTTÖÖNOTTO JA

POISTO

Kunnes näytölle ilmestyy:

FAX-ASETUKSET

Näytöllä näkyy:

PÄIV,ÄM. JA AIKA

Näytöllä näkyy:

ERIL. ASETTEITA

Kunnes näytölle ilmestyy:

TX RAP.:VIRHE

Paina |/} tuodaksesi näytölle muut käytettävissä olevat

vaihtoehdot: "TX RAPORTTI:AINA" ja "TX RAPORTTI:EI".

16

FAX-ASETUKSET

Näytöllä näkyy:

PÄIV,ÄM. JA AIKA

Näytöllä näkyy:

ERIL. ASETTEITA

Kunnes näytölle ilmestyy:

AJAST.LIST:KYLLÄ

Paina |/} tuodaksesi näyttöön toisen käytettävissä olevan

vaihtoehdon: "AJAST.LISTA:EI".

Vahvistaaksesi valintasi.

Palauttaaksesi faksilaitteen alkutilaan.

L

ÄHETYSRAPORTIN, TOIMINTARAPORTIN RYHMÄLÄHETYSRAPORTIN JA SOITTAJIEN TUNNISTERAPORTIN TULOSTAMINEN

Kunnes näytölle ilmestyy:

PYYNNÖSTÄ

,

HUOMAA

Mikäli valitsit vaihtoehdon "TULOSTA ASENNUS" tai "TULOST:PUH.ESTO", faksilaite palautuu toimenpiteen jäl- keen automaattisesti alkutilaan. Mikäli valitsit "VALIKKO POIS-

TU", paina näppäintä tilaan.

palauttaaksesi faksilaitteen alku-

TULOSTA RAPORTTI

Näytöllä näkyy:

K

OKOONPANOPARAMETRIENI PIKAVALINTA- JA

LYHYTVALINTATIETOJEN

VIIM.LÄHET.RAP.

Paina |/} tuodaksesi näyttöön muut käytettävissä olevat vaihtoehdot: "VIIM.RYHMÄLÄH.R.",

"TAPAHTUMARAPORT.", "SOITTAJALISTA", "TULOSTUS:EI".

Vahvistaaksesi valintasi.

Faksilaite suoritettuaan tulostuksen palautuu automaattisesti alkutilaan.

HUOMAA

Mikäli valitsit vaihtoehdon "TULOSTUS:EI", paina näppäintä

palauttaaksesi faksilaitteen alkutilaan.

Paina |/} tuodaksesi näyttöön muut käytettävissä olevat

L

ISTAT

Voit minä hetkenä tahansa tulostaa täydelliset listat asennus- ja kokoonpanoparametreistä sekä tulostaa pikavalintanäppäimiin

ja lyhytvalintakoodeihin tallennetut tiedot. Pyytämällä asennus- ja kokoonpanoparametrien listojen tulostusta voit saada päivitetyn raportin sekä tehtaalla asetetuista arvoista että arvoista, jotka itse olet asettanut mukauttaaksesi faksilaitteesi omiin käyttötarpeisiisi sopivaksi.

A

SENNUSPARAMETRIEN JA PUHELUNESTONUMEROIDEN

LISTOJEN

TULOSTAMINEN

HUOMAA

Mikäli valitsit vaihtoehdon "TULOSTUS:POISTU", paina näppäintä

TULOSTAMINEN

Kunnes näytölle ilmestyy:

FAX-ASETUKSET

Näytöllä näkyy:

PÄIV,ÄM. JA AIKA

Kunnes näytölle ilmestyy:

TULOST.ASETUKSET

Näytöllä näkyy:

PARAMETRIT:KYLLÄ

vaihtoehdot: "TULOSTA:PIKAVAL.", "TULOSTA:LYHYTVAL" ja "TULOSTUS:POISTU".

Vahvistaaksesi valintasi.

Faksilaite palautuu tulostuksen jälkeen automaattisesti alkutilaan.

palauttaaksesi faksilaitteen alkutilaan.

Kunnes näytölle ilmestyy:

ASENNUS

Näytöllä näkyy:

P.LINJ.ALKUASET.

Kunnes näytölle ilmestyy:

TULOSTA ASENNUS

Näytöllä näkyy:

TULOSTA ASENNUS

Paina |/} tuodaksesi näyttöön muut käytettävissä olevat

vaihtoehdot: "TULOST:PUH.ESTO" ja "VALIKKO POISTU".

Vahvistaaksesi valintasi.

17

P

UHELIMEN KÄYTTÖ

Kun otat linjan nostamalla puhelimen kuulokkeen, voit käyttää hyväksesi kaikkia tavallisten puhelinlaitteiden toimintoja. Toiminnoista mainittakoon myös R-toiminto (REGISTER RECALL,

jonka saat käyttöön painamalla näppäintä

käyttämään puhelinyhtiön tarjoamia erikoispalveluja.

Tämän lisäksi voit käyttää seuravia toimintoja:

• Soittaa toiselle osapuolelle käyttämällä ohjelmoituja nopeita valinta-

tapoja. Tutustu jäljempänä esitettyihin kappaleisiin "Soittaminen

pikavalintaa käyttäen" ja "Soittaminen lyhytvalintaa käyttä- en".

• Keskeyttää hetkellisesti puhelinkeskustelun painamalla

näppäintä leen samaa näppäintä.

• Aktivoida toiminnon "kaiutintoiminto", painamalla näppäintä

ennen puhelua tai puhelinkeskustelun aikana. Tämä toiminto

on hyödyllinen silloin, kun haluat muiden henkilöiden osallistuvan keskusteluun.

• Puhelun siirtämiseksi faksilaitteesta toiseen lisäpuhelin-

koneeseen tai päinvastoin tutustu seuraavassa esitettyyn kappaleeseen "Puhelun siirtäminen puhelinkeskustelun aikana"

• Estää puhelinkeskustelun aikana sen, että linjan toisessa päässä oleva kuulee keskustelun. Riittää, kun painetaan

puhelinkeskustelun aikana näppäintä painamalla uudelleen sama näppäintä.

(HOLD). Voit jatkaa puhelua painamalla uudel-

), jonka avulla pääset

.

. Voit poistaa toiminnon

S

OITTAMINEN LYHYTVALINTAA KÄYTTÄEN

Älä aseta asiakirjaa ADF-syöttölaitteeseen.

Nosta kuuloke päästäksesi puhelinlinjalle tai paina näppäintä

saadaksesi käyttöön kaiutintoiminnon. Näytöllä nä-

kyy:

PUHELINSOITTO

tai

ANNA NUMERO

Näytöllä näkyy:

ANNA NUMERO

KOODI TAI < >

Muodosta haluamasi lyhytvalintakoodi, esimerkiksi

. Näytöllä näkyy se puhelinnumero, jonka olet koodiin

kytkenyt (katso "Pika- ja lyhytvalinnan ohjelmointi", luku "Lähetyksen ja vastaanoton perustoiminnot"). Mikäli olet tallentanut muistiin myös vastaanottajan nimen, sekin tulee näyttöön.

Avalinnan suoritettuasi, mikäli vastaanottaja puhelin on vapaa, voit aloittaa keskustelun.

S

OITTAMINEN ETSIEN TIEDOT

S

OITTAMINEN PIKAVALINTAA KÄYTTÄEN

Älä aseta asiakirjaa ADF-syöttölaitteeseen.

Paina kauemmin kuin sekunnin ajan haluamaasi numeronäppäintä, esimerkiksi

puhelinnumero, jonka olet näppäimeen kytkenyt (katso "Pika- ja lyhytvalinnan ohjelmointi", luku "Lähetyk- sen ja vastaanoton perustoiminnot"). Mikäli olet tallen- tanut muistiin myös nimen, näytölle tulee myös nimi.

Valinnan suoritettuasi, mikäli vastaanottajan puhelin on vapaa, nosta puhelinkuuloke voidaksesi keskustella.

. Näytöllä näkyy se

HUOMAA

Jos haluat ottaa käyttöön "kaiutintoiminnon", sen jälkeen kun olet ensin nostanut kuulokkeen, paina näppäintä

töllä näkyy:

LASKE KUULOKE

. Näy-

PUHELINMUISTIOSTA

Älä aseta asiakirjaa ADF-syöttölaitteeseen.

Nosta kuuloke päästäksesi puhelinlinjalle tai paina näppäintä

saadaksesi käyttöön kaiutintoiminnon. Näytöllä nä-

kyy:

PUHELINSOITTO

tai

ANNA NUMERO

Näytöllä näkyy:

ANNA NUMERO

KOODI TAI < >

Paina |/} etsiäksesi sen vastaanottajan puhelinnumeron

tai nimen, jolle haluat soittaa.

Käynnistääksesi valinnan. Valinnan päätyttyä, mikäli vastaanottajan puhelin on vapaa,

voit suorittaa puhelinkeskustelun.

18

S

OITTAAKSESI JOHONKIN

SAAPUNEESTA

10

VIIMEKSI SOITTAMASTASI NUMEROSTA

Älä aseta asiakirjaa ADF-syöttölaitteeseen.

Nosta kuuloke päästäksesi puhelinlinjalle tai paina näppäintä

kyy:

SOITTANEESTA NUMEROSTA TA I

saadaksesi käyttöön kaiutintoiminnon. Näytöllä nä-

20

VIIMEKSI

PUHELINSOITTO

tai

ANNA NUMERO

Näytöllä näkyy:

SAAPUVAT SOITOT

Paina |/} tuodaksesi näyttöön toisen käytettävissä olevan

vaihtoehdon: "LÄHTEVÄT SOITOT".

Vahvistaaksesi valintasi.

Puhelun siirtäminen varapuhelimesta faksilaitteeseen

Paina puhelun aikana lisäpuhelimen näppäimiä * ja 0 ja laske tämän jälkeen kuuloke paikalleen.

Faksilaite soi noin 30 sekunnin ajan. Jos et nosta faksilaitteen kuuloketta ajoissa, varapuhelin ottaa takaisin puhelun ja soi noin 20 sekunnin ajan. Tällöin, jos varapuhelimen kuuloketta ei nosteta, yhteys katkeaa.

Paina näppäimiä |/} etsiäksesi 20 viimeksi saapuneen puhelun listalta tai 10 viimeksi soittamasi puhelun listalta sen

vastaanottajan puhelinnumero tai nimi, jolle haluat soittaa. Saapuvista puheluista faksilaite tuo näyttöön ainoastaan ne puhelut, joihin et ole vastannut.

Käynnistääksesi valinnan.

Valinnan päätyttyä, mikäli vastaanottajan puhelin on vapaa, voit suorittaa puhelinkeskustelun.

P

UHELUN SIIRTÄMINEN PUHELINKESKUSTELUN

AIKANA

Kuten edellä on jo esitetty, voit siirtää puhelun faksilaitteestasi varapuhelimeen ja päinvastoin edellyttäen, että varapuhelin on kytketty faksilaitteeseen (esimerkiksi "langaton" puhelin) tai kyseessä on varapuhelin, joka on kytketty useampia sarjapistokkeita käsittävään puhelinlaitteistoon.

Puhelun siirtäminen faksilaitteesta varapuhelimeen

Paina puhelun aikana näppäintä / . Näytölle ilmestyy:

ÄÄNETÖN

Tämän jälkeen laske puhelinkuuloke paikalleen. Näytölle ilmestyy:

PUHELUN SIIRTO

Varapuhelin soi noin 30 sekunnin ajan. Mikäli et nosta varapuhelimen kuuloketta ajoissa, faksilaite ottaa takaisin puhelun ja soi noin 20 sekunnin ajan. Tällöin, mikäli faksilaitteen kuuloketta ei nosteta, yhteys katkeaa.

19

K

OPIOINNIN SUORITTAMINEN

M

ILLAISIA ASIAKIRJOJA VOIT KOPIOIDA

E

RINOMAISEN KOPION TEKEMINEN

Tarkista ennen kopion tekemistä, että asiakirja täyttää ne vaatimukset, jotka on esitetty kohdassa "Millaisia asiakirjoja voit käyttää", kap- paleessa "Lähetys", luvussa "Lähetyksen ja vastaanoton

perustoiminnot".

K

OPIOINTI

Kuten edellä on jo esitetty, voit käyttää faksilaitettasi myös

kopiokoneena. Kopion laatu riippuu siitä, millaiseksi säädät kontrastin ja erotteluterävyyden arvot, jotka näppäimien

ja , avulla valitset ennen kopiointitoiminnon aloitta-

mista.

Valitse kontrastin tyyppi seuraavien kriteerien perusteella:

• NORMAALI, jos alkuperäisasiakirja ei ole liian vaalea eikä liian tumma.

• VAALEA, jos alkuperäisasiakirja on erityisen tumma.

• TUMMA, jos alkuperäisasiakirja on erityisen vaalea.

Valitse erotteluterävyys seuraavien kriteerien perusteella:

• TEKSTI, jos alkuperäisasiakirjan teksti on selvä tai ku- vat yksinkertaisia.

• VALOKUVA, jos alkuperäisasiakirjassa on erilaisia sävy- asteita.

Paina |/} tuodaksesi näyttöön toisen käytettävissä olevan

Saadaksesi aikaan erinomaista laatua olevan kopion asiakirjasta, joka sisältää erilaisia sävyasteita, sen lisäksi että asetat erotteluterävyydeksi VALOKUVA, varmistu siitä, että parametri KORKEA LAATU faksilaitteessa on käytös- sä. Mikäli näin ei ole, suorita seuraavassa esitetyt toimenpi- teet:

Kunnes näytölle ilmestyy:

FAX-ASETUKSET

Näytöllä näkyy:

PÄIV,ÄM. JA AIKA

Kunnes näytölle ilmestyy:

TULOSTUSPARAM.

Kunnes näytölle ilmestyy:

KOPIO:NORMAALI

vaihtoehdon:

KOPIO:KORK.LAATU

Vahvistaaksesi asetuksen.

Palauttaaksesi faksilaitteen alkutilaan.

Aseta asiakirja ADF-syöttölaitteeseen.

Näytö lle ilmestyvä t vaihtoehtoiset kontrastin ja

erotteluterävyyden arvot eli NORMAALI, TEKSTI ja 100%.

Valitaksesi haluamasi kontrastityypin: "VAALEA", "TUMMA" tai "NORMAALI".

Valitaksesi haluamasi erotteluterävyyden: "TEKSTI" tai "VALOKUVA".

Valitaksesi haluamasi kopiointikoon arvon: "100%", "140%",

"70%" tai "50%".

Paina suoraan näppäintä taan yhden kopion, muussa tapauksessa anna haluamiesi

kopioiden määrä (korkeintaan 9) ennen kuin painat näppäintä jan sivun ennen kuin aloittaa kopioinnin.

. Faksilaite tallentaa muistiin jokaisen asiakir-

mikäli haluat tehdä ainoas-

HUOMAA

Mikäli haluat keskeyttää meneillään olevan kopioinnin, paina

kahdesti näppäintä asiakirjan ADF-syöttölaitteesta ja toisen kerran palauttaaksesi

faksilaitteen alkutilaan. Mikäli poistettava asiakirja koostuu useammasta kuin yhdes-

tä sivusta, ennen kuin painat näppäintä ensimmäisen sivun, poista käsin kaikki muut sivut.

: ensimmäisen kerran poistaaksesi

poistaaksesi

20

L

ISÄTIETOUTTA LAITTEEN KÄYTTÖMAHDOLLISUUKSISTA

M

UITA HYÖDYLLISIÄ VASTAANOTTOASETUKSIA

S

AAPUVAN ASIAKIRJAN TULOSTUSALUEEN PIENENTÄMINEN

Kunnes näytölle ilmestyy:

FAX-ASETUKSET

Näytöllä näkyy:

PÄIV,ÄM. JA AIKA

Kunnes näytölle ilmestyy:

TULOSTUSPARAM.

Kunnes näytölle ilmestyy:

PIENENNYS :94%

Paina näppäimiä |/} valitaksesi jonkin käytettävissä olevis-

ta pienennysarvoista: "80%", "76%", "70%" ja "EI".

Vahvistaaksesi valintasi.

Palauttaaksesi faksilaitteen alkutilaan.

Mikäi valitset parametrin "YLIMEN.OSA:KYLLÄ", faksilaite tulostaa aina tekstin ylimenevän osan toiselle arkille. Mikäli valitset parametrin "YLIMENEVÄ OSA:EI", faksilaite ei tulosta tekstin ylimenevää osaa.

Ä

ÄNETTÖMÄN VASTAANOTON KÄYTTÖÖNOTTO

Vastaanottotiloissa "AUTOM. V.OTTO", "PUH./FAX RX" ja "VASTAAJA/FAX" voit ohjelmoida faksilaitteen vastaanot-

tamaan asiakirjoja ilman, että niiden saapuessa laite antaa soittoäänimerkin.

Tämän toiminnon ollessa aktivoituna, faksilaitteen toiminta riippuu valitusta vastaanottotavasta ja siitä kuka soittaa:

• vastaanottotavassa "AUTOM. V.OTTO" ja "VASTAAJA/ FAX", faksilaite puhelun saapuessa ei milloinkaan anna äänimerkkiä;

• vastaanottotavassa "PUH./FAX RX", faksilaite puhelun saapuessa ei soi vain jos soittava laite on toinen faksilaite. Mikäli on kyseessä puhelinsoitto, faksilaite antaa äänimerkin, soittoäänten asemesta muistuttaakseen sinua siitä, että sinun pitää nostaa kuuloke.

Kunnes näytölle ilmestyy:

ASENNUS

K

ÄYTTÄMÄÄSI PAPERIKOKOA PITEMMÄN ASIAKIRJAN

VASTAANOTTO

Jos vastaanotettava asiakirja on pitempi kuin faksilaitteessasi käytössä oleva paperi, voit tulostuttaa tekstin ylimenevän osan toiselle arkille.

Kunnes näytölle ilmestyy:

FAX-ASETUKSET

Näytöllä näkyy:

PÄIV,ÄM. JA AIKA

Kunnes näytölle ilmestyy:

TULOSTUSPARAM.

Kunnes näytölle ilmestyy:

YLIMEN.OSA:AUTOM

Paina näppäimiä |/} valitaksesi jonkin muista käytettävissä olevista parametreistä: "YLIMENEVÄ OSA:EI" tai

"YLIMEN.OSA:KYLLÄ".

Näytöllä näkyy:

P.LINJ.ALKUASET.

Kunnes näytölle ilmestyy:

KEHIT.TOIMINNOT

Kunnes näytölle ilmestyy:

ÄÄNET. RX:EI MIL

Paina |/} tuodaksesi näyttöön muut käytettävissä olevat

vaihtoehdot: "ÄÄNETÖN RX:AINA" tai "ÄÄNETÖN RX:PÄIV."

Vahvistaaksesi valintasi.

Palauttaaksesi faksilaitteen alkutilaan. Näytön toisella rivillä vilkkuu jaksottain teksti: "ÄÄNETÖN VAST.OTT".

HUOMAA

Mikäli vahvistit vaihtoehdon: "ÄÄNETÖN RX:PÄIV.", faksilaite kehottaa sinua antamaan kellonajan, jolloin äänettömän vastaanoton pitää alkaa ja päättyä. Kun olet asettanut kellonajan

paina uudelleen näppäintä

vahvistaaksesi.

Vahvistaaksesi valintasi.

Palauttaaksesi faksilaitteen alkutilaan.

HUOMAA

Mikäli valitset parametrin "YLIMEN.OSA:AUTOM", faksilaite tulostaa tekstin ylimenevän osan toiselle arkille aina kun ylimenevä osa ylittää 12 mm.

21

S

OITTAJAN TUNNISTUS NÄYTÖSTÄ

Tätä toimintoa, jonka puhelinverkon hoitaja voi aktivoida asiakkaan pyynnöstä, ei voida käyttää kaikissa maissa, ja se on yhdenmukainen Normin ETSI-ETS-300-778-1 kanssa.

Tämän toiminnon avulla voit nähdä heti puhelun saa- puessa, ennen vastaamista, kuka soittaja on, jolloin voit päättää otatko puhelun vastaan vai et.

Kun tämä toiminto on aktivoitu, ja faksilaite on alkutilassa, ilmestyy laitteen näyttöön jokaisen soiton yhteydessä automaattisesti jokin seuraavista tiedoista:

• sinulle soittaneen henkilön numero tai nimi;

• YKSITYINEN: silloin, kun soittaja on halunnut olla

näyttämättä omaa henkilöllisyyttään;

• EI SAATAVILLA: siinä tapauksessa, että soittajan laite on

kytketty puhelinvaihteeseen, jossa tätä palvelua ei ole saatavilla.

Jos sen sijaan olet parastaikaa ohjelmoimassa faksilaitettasi ja puhelinsoiton saapuessa haluat tietää kuka sinulle

soittaa, sinun pitää painaa näppäintä vastaat puheluun. Saattaa kuitenkin käydä niin, että johtuen joistakin oman

puhelinvaihteesi erikoispiirteistä, soittajan numero ei tule faksilaitteen näytölle. Mikäli sinulla on tämänlaatuisia ongelmia ota yhteys oman maasi tekniseen huoltoon.

Faksilaite on jo ohjelmoitu tuomaan näyttöön soitta- jan tunnisteen. Voit kuitenkin ohjelmoida sen olemaan näyttämättä tunnistetta toimimalla seuraavasti:

Kunnes näytölle ilmestyy:

ennen kuin

ASENNUS

Numeron lisääminen tähän listaan tapahtuu seuraavasti:

Kunnes näytölle ilmestyy:

ASENNUS

Näytöllä näkyy:

P.LINJ.ALKUASET.

Kunnes näytölle ilmestyy:

PUHELUNESTO:NUM.

Näytöllä näkyy:

SOITTAJ.ID TUNN.

NÄPPÄIN: 0 - 9

Paina jotakin numeronäppäimistön näppäintä, esimerkiksi .

1:NUMERO TEL.

Näppäile numero, jonka haluat näppäimeen kytkeä (kor-

keintaan 20 numeroa) ja paina sitten Näppäillessäsi numeroa, muista näppäillä kaikki merkit, jot-

ka näet soittajan tunnisteessa (mukaanluettuina: +, välilyönti, *, =).

vahvistaaksesi.

MUU ASETUS:KYLLÄ

Antaaksesi jonkin toisen numeron (korkeintaan 10) tai pai-

na näppäintä

palauttaaksesi faksilaitteen alkutilaan.

HUOMAA

Voidaksesi käyttää uudelleen näppäintä, joka on jo käytössä, kun näytölle ilmestyy: "1:PUHNUMERO", näppäile entisen numeron päälle uusi numero, jonka haluat lisätä

Näytöllä näkyy:

P.LINJ.ALKUASET.

Kunnes näytölle ilmestyy:

KEHIT.TOIMINNOT

Kunnes näytölle ilmestyy:

SOITT. ID: KYLL

Paina näppäimiä |/} tuodaksesi näyttöön toisen käytettä-

vissä olevan vaihtoehdon: "SOITTAJAN ID: EI".

Vahvistaaksesi valintasi.

Palauttaaksesi faksilaitteen alkutilaan.

P

UHELUNESTOLISTAN LUOMINEN (BLACK LIST

Tämä toiminto on käytettävissä ainoastaan jos sinulla on käytössä soittajan tunnistustoiminto

Voidaksesi estää, että jotkin henkilöt saavat yhteyden faksilaitteeseesi, voit lisätä heidän numeronsa (korkein- taan 10 numeroa) "puhelunestolistaan" (black list). Tällöin, aina kun jokin näistä henkilöistä pyrki saaman yhteyden faksilaitteeseesi, toimenpide epäonnistuu.

)

puhelunestonumeroiden listaan ja paina sitten näppäintä vahvistaaksesi asetuksen; täten aikaisemmin näppäimeen

kytketty numero poistuu. Poistaaksesi sen sijaan johonkin näppäimeen kytketyn nu-

meron, paina näppäintä ja sen jälkeen näppäintä .

S

OITTOÄÄNTEN LUKUMÄÄRÄN MUUTTAMINEN

Tämä toiminto on käytettävissä vain joissakin maissa.

Mikäli faksilaitteesi on asetettu vastaanottotilaan PUH./FAX RX tai VASTAAJA/FAX, se kykenee puhelun saapuessa

tunnistamaan automaattisesti kahden soittoäänen jälkeen, onko kyseessä jokin toinen faksilaite (FAX) vai puhelinkone (TEL).

Mikäli haluat, voit muuttaa soittoäänten lukumäärää toimimalla seuraavasti:

Kunnes näytölle ilmestyy:

ASENNUS

Näytöllä näkyy:

P.LINJ.ALKUASET.

Kunnes näytölle ilmestyy:

22

SOITTOMÄÄRÄ:02

Paina näppäimiä |/} tuodaksesi näyttöön muut käytettävissä

olevat arvot: "01", "03", "04", "05", "06", "07" ja "08". Esimerkiksi: "04".

Vahvistaaksesi valintasi.

Palauttaaksesi faksilaitteen alkutilaan.

S

OITTOÄÄNEN VOIMAKKUUDEN MUUTTAMINEN

Kunnes näytölle ilmestyy:

KEHIT.TOIMINNOT

Kunnes näytölle ilmestyy:

ERIT.SOITTO:EI

Paina |/} kunnes näytöllä näkyy:

MUUTA SOITTOTAAJ

Vahvistaaksesi valintasi. Näytöllä näkyy:

Kunnes näytölle ilmestyy:

FAX-ASETUKSET

Näytöllä näkyy:

PÄIV,ÄM. JA AIKA

Näytöllä näkyy:

ERIL. ASETTEITA

Kunnes näytölle ilmestyy:

SOITTOÄÄN:VOIMAK

Paina näppäimiä |/} tuodaksesi näyttöön muut käytettävis-

sä olevat vaihtoehdot: "SOITTOÄÄN:HEIKKO", "SOITTOÄÄN:KESKIT" tai "SOITTOÄÄNI:EI". Esimerkiksi: "SOITTOÄÄN:KESKIT".

Vahvistaaksesi valintasi.

Palauttaaksesi faksilaitteen alkutilaan.

S

OITTOÄÄNIJAKSON TUNNISTAMISEKSI

Muutamissa maissa puhelinkeskukset antavat mahdollisuuden antaa samalle puhelinlinjalle kaksi tai useampia

numeroita, jotka ovat eri käyttäjien käytössä. Erilainen soittoäänimalli ilmaisee puhelun saapuessa kenen sii-

hen pitää vastata. Tämä toiminto on erittäin hyödyllinen sekä kotiolosuhteissa

että silloin kun on kyseessä pieni toimisto, jossa samaa puhelinlinjaa käyttää useampi henkilö.

Faksilaitteesi kykenee "tunnistamaan" yhden näistä soittoäänimalleista (kts. oheista toimintosarjaa). Kun faksilaitteesi (ollessaan "PUH./FAX RX"- tai "VASTAAJA/ FAX"- vastaanottotilassa) kuulee tuon määrätyn soittoääni-

jakson, se aktivoituu aina ja yksinomaan vastaanottamaan asiakirjaa.

Tämä toiminto on erityisen käytännöllinen, jos siihen liittyy äänetön vastaanotto, koska faksilaite antaa soittoäänen vain silloin kun on kyseessä normaali puhelinsoitto.

Jos faksilaite on kytketty erilliseen puhelinvastaajaan, suositellaan kytkemään irti puhelinvastaaja, ennen kuin käynnistetään tunnistustoiminto.

Kunnes näytölle ilmestyy:

AUTOM. TUNNISTUS

Soita faksiin halutulla äänijaksolla jotta faksilaite tunnistaisi sen. Näytöllä näkyy:

TUNNISTETTU

Palauttaaksesi faksilaitteen alkutilaan.

HUOMAA

Jos faksilaite ei kykene tunnistamaan tuota erityistä soitto- äänimallia, näytölle ilmestyy sanoma "EI TUNNISTETTU".

Paina tällöin näppäintä

Ä

ÄNIMERKIN KESTON MUUTTAMINEN

Tämä toiminto on käytettävissä ainoastaan joissakin maissa.

Kun faksilaitteen tila on automaattinen vastaanotto puhelutyypin tunnistuksen perusteella, se käyttäytyy

seuraavalla tavalla:

• Jos soittajana on faksilaite, laite valmistautuu automaatti- sesti vastaanottamaan ohjelmoidun soittoäänimäärän jälkeen.

• Jos soittaja sen sijaan on puhelin, laite antaa 20 sekuntia kestävän äänimerkin, jonka jälkeen, mikäli et ole vielä nostanut kuuloketta, se valmistautuu automaattisesti ottamaan vastaan.

Voit halutessasi muuttaa äänimerkin kestoa seuraavasti: Kunnes näytölle ilmestyy:

Näytöllä näkyy:

Kunnes näytölle ilmestyy:

FAX/PUH.AIKA:20

Paina näppäimiä |/} tuodaksesi näyttöön muut käytettävis-

sä olevat arvot: "15", "30" tai "40". Esimerkiksi: "40".

Vahvistaaksesi valintasi.

Palauttaaksesi faksilaitteen alkutilaan.

ja toista toimenpide.

ASENNUS

P.LINJ.ALKUASET.

Näytöllä näkyy:

P.LINJ.ALKUASET.

ASENNUS

23

Ä

ÄNETTÄMÄN AJAN KESTON MUUTTAMINEN

Näytöllä näkyy:

Tämä toiminto on käytettävissä vain joissakin maissa.

Muista, että mikäli äänetön aika, joka on säädetty ulkopuoliseen puhelinvastaajaan on lyhyempi kuin

faksilaitteeseen ohjelmoitu vastaava aika, faksilaite ei voi koskaan ottaa automaattisesti vastaan, koska tässä tapauksessa puhelinvastaaja aktivoituu ensimmäisenä ja jos vastaaja ei määrätyn sekuntimäärän sisällä kuule mitään viestiä, se katkaisee yhteyden.

Tästä syystä sinun tulee pienentää faksilaitteeseesi säädettyä äänettömän ajan raja-arvoa siten, että faksilaite kytkeytyy linjaan ensimmäisenä.

Muuta faksilaitteeseesi ohjelmoitua äänettömän ajan kestoa seuraavasti:

Kunnes näytölle ilmestyy:

ASENNUS

Näytöllä näkyy:

P.LINJ.ALKUASET.

Kunnes näytölle ilmestyy:

Näppäile uusi koodi, esimerkiksi: "*9".

M

E

UUDELLEENLÄHETYKSEN

ÄÄNETÖN AIKA:6

Paina näppäimiä |/} tuodaksesi näyttöön muut käytettävissä olevat arvot: "3", "4", "8", "10" tai "EI". Esimerkiksi: "4".

Vahvistaaksesi valintasi.

Palauttaaksesi faksilaitteen alkutilaan.

NÄPPÄILE KOODI

KOODI (0/9,*) **

Vahvistaaksesi valintasi.

Palauttaaksesi faksilaitteen alkutilaan.

HUOMAA

Mikäli laitteesi on kytketty yksityiseen puhelinlinjaan, noudata samaa menettelyä kunnes näytöllä näkyy "YLEINEN LIN- JA", paina näppäimiä |/} tuodaksesi näyttöön: "YKSITYINEN LINJA" jatka tämän jälkeen esitettyä menettelyä.

UITA HYÖDYLLISIÄ LÄHETYSASETUKSIA

PÄONNISTUNEEN MUISTILÄHETYKSEN

KÄYTTÖÖNOTTO/KÄYTÖSTÄ POISTO

Kunnes näytölle ilmestyy:

FAX-ASETUKSET

Näytöllä näkyy:

PÄIV,ÄM. JA AIKA

Näytöllä näkyy:

K

AUKO-OHJAUSKOODIN MUUTTAMINEN

Mikäli faksilaite on kytketty lisäpuhelimeen, joka toimii monitaajuusjärjestelmällä ja on asetettu manuaaliselle vastaanotolle tai puhelutyypin tunnistuksella varustetulle automaattiselle vastaanotolle, aina kun joku soittaa haluten lähettää sinulle asiakirjan voit ohjata laitteen vastaanottamaan näppäilemällä koodin * * lisä-

puhelimeen. Toiminto on verrattavissa faksilaitteen näppäimen

Tässä koodissa voit vaihtaa toisen "asteriskin" käyttäen numeroita 0:sta 9:ään.

Jos faksilaite on (mallit ilman sisäänrakennettua puhelin- vastaajaa) kytketty erilliseen puhelinvastaajaan, on suositeltavaa valita luku, joka poikkeaa itse puhelinvastaajan kauko-ohjaukseen jo käytetyistä luvuista.

Kunnes näytölle ilmestyy:

painallukseen.

ASENNUS

Näytöllä näkyy:

P.LINJ.ALKUASET.

Kunnes näytölle ilmestyy:

ERIL. ASETTEITA

Kunnes näytölle ilmestyy:

UUD.LÄHET.:KYLLÄ

Paina näppäimiä |/} tuodaksesi näyttöön toisen käytettä-

vissä olevan vaihtoehdon: "UUD.LÄHET.:EI".

Vahvistaaksesi valintasi.

Palauttaaksesi faksilaitteen alkutilaan.

L

INJAN YHTEYSSIGNAALIEN KUUNTELU

Faksilaitteeseesi on tehty tehdasasetukset, jotta voit numeroa valitessasi kuunnella linjan merkkiäänet sekä faksilaitteesi ja toisen osapuolen faksilaitteen väliset yhteydenottoäänet. Jos näin ei olisi, ohjelmoi se seuraa- valla tavalla:

Kunnes näytölle ilmestyy:

ASENNUS

Näytöllä näkyy:

24

YLEIN.LINJA PSTN

Kunnes näytölle ilmestyy:

ETÄOHJAUS:KYLLÄ

P.LINJ.ALKUASET.

Kunnes näytölle ilmestyy:

LINJ.SEURANTA:KYLL

Paina näppäimiä |/} tuodaksesi näytölle toisen käytettävis-

sä olevan vaihtoehdon: "LIN.SEURANT:EI".

Vahvistaaksesi valintasi.

Palauttaaksesi faksilaitteen alkutilaan.

K

AIUTTIMEN ÄÄNENVOIMAKKUUDEN SÄÄTÖ

Jos mielestäsi sekä linjan merkkiäänten että yhteyssignaalien ääni on liian hiljainen tai liian voimakas, säädä niitä

näppäimen

avulla.

Paina näppäimiä |/} tuodaksesi näyttöön muut käytettävis-

sä olevat arvot: "LÄH.NOPEUS 9.6" tai "LÄH.NOPEUS

4.8". Esimerkiksi: "LÄH.NOPEUS 9.6".

Vahvistaaksesi valintasi.

Palauttaaksesi faksilaitteen alkutilaan.

A

SIAKIRJAN LÄHETYS/VASTAANOTTO

POLLAUSMENETELMÄLLÄ

Näytöllä näkyy:

ANNA NUMERO

Lisätäksesi tai vähentääksesi kaiuttimen äänenvoimakkuutta.

Ä

ÄNISIGNAALIN VOIMAKKUUDEN SÄÄTÖ

Kunnes näytölle ilmestyy:

FAX-ASETUKSET

Näytöllä näkyy:

PÄIV,ÄM. JA AIKA

Näytöllä näkyy:

ERIL. ASETTEITA

Kunnes näytölle ilmestyy:

ÄÄNIMERK.:HEIKKO

Paina näppäimiä |/} tuodaksesi näyttöön muut käytettävis-

sä olevat vaihtoehdot: "ÄÄNIM.:VOIMAKAS", "ÄÄNIM.:KESKITASO" tai "ÄÄNIMERKKI:EI". Esimerkiksi: "ÄÄNIM.:KESKITASO".

Vahvistaaksesi valintasi.

Palauttaaksesi faksilaitteen alkutilaan.

E

NSINNÄKIN

Pollauksessa faksilaite pyytää toista faksilaitetta lähettämään automaattisesti pyydetyn asiakirjan. Pollaus-menetelmän kaksi perusominaisuutta ovat seuraavat:

• vastaanottaja pyytää lähettämään itselleen asiakirjan. Vas-

taanottaja voi siis ottaa yhteyden toiseen faksilaitteeseen ja toimia siten, että toisen osapuolen faksilaite lähettää automaattisesti (laitteeseen valmiiksi asetetun) asiakirjan, myös riippumatta siitä onko toinen osapuoli paikalla vai ei.

• tapahtuma veloitetaan siltä osapuolelta, joka tekee lähetys- pyynnön (siis vastaanottavalta osapuolelta), eikä asiakirjan

lähettäjältä.

L

ÄHETYSPYYNNÖN TEKEMINEN (POLLAUSVASTAANOTTO

, M

ITÄ POLLAUSON

...

)

Sovi toisen osapuolen kanssa lähetysaika, jolloin aiot tehdä lähetyspyynnön, jotta lähettäjä voi asettaa asiakirjan valmiiksi faksilaitteeseensa. Ohjelmoi sen jälkeen faksilaitteesi vastaanottamaan asiakirja ja valitsemasi valintatapa, jolla soitat sekä määräaika, jolloin haluat vastaanottaa asiakirjan.

Kunnes näytölle ilmestyy:

POLLAUSVAST.OTTO

Näytöllä näkyy:

ANNA KELLONAIKA

HH:MM

L

ÄHETYSNOPEUDEN ALENTAMINEN

Faksilaite lähettää normaalisti 14400 bps:n (bit per second) nopeudella. On suositeltavaa käyttää arvoja 9600 tai 4800

bps, jos puhelinlinjoilla on häiriöitä. Kunnes näytölle ilmestyy:

FAX-ASETUKSET

Näytöllä näkyy:

PÄIV,ÄM. JA AIKA

Näytöllä näkyy:

ERIL. ASETTEITA

Kunnes näytölle ilmestyy:

LÄH.NOPEUS 14.4

Vahvistaaksesi vallitsevan kellonajan tai näppäile uusi kellon- aikaentisen päälle, esimerkiksi "18:20" ja paina sitten näppäintä

. Näytöllä näkyy:

ANNA NUMERO

NR/PIKA/LYHYTVAL

Muodosta lähettäjän numero jollakin mahdollisista tavoista:

suoraan numeronäppäimistöstä tai pikavalintanäppäimellä tai lyhytvalintakoodilla.

Vahvistaaksesi asetuksen. Faksilaite palautuu automaattisesti alkutilaan. Näytön toiselle riville ilmestyy teksti: "POLL.

RX 18:20".

25

JO

ASETETUN POLLAUSVASTAANOTON MUUTTAMINEN/POISTO

Kunnes näytölle ilmestyy:

POLLAUSVAST.OTTO

Näytöllä näkyy:

JO ASETETTU

Näytöllä näkyy:

MUUTA PARAMETR.?

Paina näppäimiä |/} tuodaksesi näyttöön toisen käytettä-

vissä olevan vaihtoehdon: "POISTA ASETE?".

Vahvistaaksesi valintasi.

POISTA ASETE? - Poistaaksesi asetuksen. Faksilaite palautuu alkutilaan.

MUUTA PARAMETR.? - Muuttaaksesi kellonaikaa, jolloin lähetyspyyntö pitää suorittaa tai numero, josta haluat vastaanottaa asiakirjan. Näytöllä näkyy:

ANNA KELLONAIKA

HH:MM

Tästä edespäin toimi kuten on esitetty kolmessa viimeisessä kohdassa toimintajaksossa "Lähetyspyynnön tekemi-

nen".

A

SIAKIRJAN LÄHETYS POLLAUSMENETELMÄLLÄ

(

POLLAUSLÄHETYS

Aseta asiakirja ADF-syöttölaitteeseen. Näytöllä näkyy kontrastia ja erotteluterävyyttä koskevat lähtöarvot: eli NORMAALI ja (standard).

Kunnes näytölle ilmestyy:

)

POLLAUSLÄHETYS

Paina kahdesti näppäintä . Näytön toiselle riville ilmestyy: "POLL.LÄH.ASETET.".

HUOMAA

Voit poistaa pollauslähetyksen asetukset poistamalla asiakirjan ADF-syöttölaitteesta tai painamalla näppäintä

.

26

M

ITÄ TAPAHTUU JOS VIRTA KATKEAA

O

NGELMAT JA NIIDEN RATKAISUT

P

IENTEN ONGELMIEN RATKAISUT

Mikäli linjalla sattuu virtakatkos, faksilaite pitää muistissaan päivämäärän ja kellonajan, ohjelmoidut pika- ja lyhytvalintanumerot, raportit ja vastaanotetut asiakirjat sekä lähetettävät asiakirjat.

JOS

PAPERI TAI MUSTE LOPPUU

Jos vastaanoton aikana paperi loppuu tai se juuttuu, muste loppuu, kirjoitusyksikön kansi on auki, paperituki on kiinni tai nostat käyttöpaneelin, tulostus keskeytyy, näytölle ilmes-

tyy asianmukainen sanoma ja vastaanotettava asiakirja kirjautuu väliaikaisesti muistiin. Kun häiriö on poistettu,

faksilaite käynnistää uudelleen tulostuksen.

JOS

LÄHETYS EI ONNISTU

Joskus puhelinliikenteen ruuhkasta aiheutuvien linjahäiriöiden tai muiden häiriöiden johdosta vastaanottaja saa lähetetyn asiakirjan epätäydellisenä ja pyytää siten lähettämään sen uudelleen. Tällaisissa tapauksissa on suositeltavaa lähettää asiakirja uudelleen pienemmällä nopeudella. Noudata luvun "Lisä- tietoutta laitteen käyttömahdollisuuksista" osassa "Lähetysnopeuden alentaminen" annettuja ohjeita. Mikäli lähetys ei onnistu linjahäiriöiden tai faksin vian johdosta, virhemerkkivalo " äänimerkin; tällöin faksilaite tulostaa automaattisesti lähetys-

raportin (katso kohta "Raporttien ja listojen tulostus", luku "Lähetyksen ja vastaanoton perustoimenpiteet"), jossa virhekoodi osoittaa häiriön syyn (tekstissä edempänä löydät luettelon kaikista Virhekoodeista).

Tulostuksen päätyttyä, paina näppäintä virhemerkkivalon "

laitteesta.

" syttyy ja faksilaite antaa lyhyen

sammuttaaksesi

" ja poista käsin asiakirja ADF-syöttö-

Seuraava luettelo saattaa olla hyödyksi pienten ongelmien ratkaisussa.

ONGELMA RATKAISU

Fax-laite ei käynnisty. Tarkista onko virtajohto

kytkettynä.

Asiakirjan syöttö ei onnis tu oikealla tavalla.

Fax-laite ei onnistu suorittamaan lähetystä.

Fax-laite ei suorita automaattista vastaanottoa.

Fax-laite ei suorita kopiointia eikä vastaanottoa.

Fax-laite tulostaa täysin tyhjiä kopioita.

Tar k i s ta , e tt ä alkup eräisasiakirja vastaa mittoja, jo tka o n annettu luvun "Lähetyksen ja

vastaanoton perustoimenpiteet" kohdassa "Millaisia

asiakirjoja voit käyttää".

Tar k i s ta , e tt ä asiakirja ei ole juuttunut.

Linja on varattu. Odota numeron vapautumista ja

tee uusi lähetysyritys.

Ole t asettanut päälle manuaalisen vastaanoton.

Aseta päälle automaattinen vastaanotto.

Tar k i s ta e t tä asiakirja tai paperiarkki eivät ole

juuttuneet laitteen sisään.

Ole t valinnut käyttöön

väärä paperikoon. Tarkista paperikoko kohdasta "Tekniset ominaisuudet".

Aseta asiakirja oikealla

tavalla kopioitava teks ti

ylöspäin.

HUOMAA

Siihen että fax-laite ei suorita lähetystä tai vastaanottoa, voi olla muitakin syitä. Nämä syyt ilmenevät virhekoodi-ilmoi- tuksista "Lähetysraportissa" ja "Tapahtumalistassa", jotka on selostettu kappaleen "Lähetyksen ja vastaanoton

perustoimenpiteet" kohdassa "Raporttien ja listojen tulostus".

27

V

IRHEKOODIT

Virhekoodit ilmenevät tulostetuissa lähetysraporteissa ja tapahtumalistoissa kaksinumeroisina koodeina, jotka ilmoittavat virheen syyn. Tapahtumalistoissa on tilan vähyyden vuoksi vain kaksinumeroinen koodi ilman viestiä.

KOODI SANOMA VIRHEEN SYY TOIMENPITE ET

OK Ei sanomaa. Toiminto suoritettu. Ei toimenpiteitä.

02 YHTEYS EI MAHDOLLINEN Fax-laite ei havaitse linjaääntä tai vas taanottaa

virheellisiä signaaleja.

Ta rk i s ta , e ttä fax -laitte en k ytk entä puhelinlinjaan on tehty oikein ja että kuulok e on paikallaan. Tee uusi yhteydenottoyritys.

03 V-OTTAJA EI VASTAA Toinen osapuoli ei vastaa, tai olet soittanut

numeroon, joka ei ole telefaxnumero.

04 VIRHE LÄHETYKSEN AIKANA

UUD.LÄHETYS SIVULTA:

05 LÄHETÄ UUDELLEEN SIVUT:

nn, ..... nn

07 ASIAKIRJA LIIAN PITKÄ Lähete ttävä asiakirja on liian pitkä.

08 TARKISTA ASIAKIRJA Optinen lukija ei onnistu luke maan asiakirjaa. Pois ta asiakirja A DF-syöttölaitte esta ja as eta

09 STOP VALITTUNA Olet keskeyttänyt to im innon. Ei toime np ite itä.

10 Ei sanomaa Vastaanoton aikana on havaittu virhe. Soita lähettäjälle ja pyydä lähettämään

11 Ei sanomaa Tulostusvirhe vastaanoton aikana. Vastaanotto

13 VIRHE POLLAUKSEN AIKANA Toinen osapuoli ei ole asettanut asiakirjaa

Lähetyksen aikana on havaittu virhe. nn

tarko ittaa sivua, jo lla virhe on hav aittu.

Vastaanottava fax-laite on havainnut virheitä vastaanoton aikana. nn on sivunumero, jolla virhe on havaittu.

Lähetysaika ylittää sallitun ajan.

on j atkunut laitte en m uistiin, mutta muistitila on

täyttynyt ennen vastaanoton päättymistä.

ADF- syöttölaitteeseen eikä ole tehnyt laitteeseensa lähetysasetusta pollausmenetelmällä.

Tarkista, onko valitsemasi numero oikein

Lähetä telefax uudelleen alkaen raportissa mainitulta sivulta.

Lähetä telefax uudelleen raportissa mainitulta sivulta lähtien.

Jaa lähetettävä asiakirja osiin.

se uudelleen paikoilleen. Yritä

yhteydenottoa uudelleen.

asiakirja uudelleen.

Selvitä häiriö ja odota, että asiakirjan

tulos tus p äättyy.

Soita toiselle osapuolelle uudelleen.

16 VIRTAKATKOS ALK. SIVULTA On tapahtunut sähkökatkos lähetyksen tai

vastaanoton aikana.

(OK) Ei sanomaa Asiakirja on saapunut, mutta tulosteen laatu ei

ole tyydyttävä.

OCC LINJA VARATTU Linja on v arattu. Ota yhte ys uud e lle en.

Te l e f a x l ähetys on suoritettava uudelleen

raportissa mainitulta sivulta lähtien.

Soita lähettäjälle.

28

Ä

ÄNIMERKIT JA SANOMAT

Faksilaite ilmoittaa yleensä ongelmista äänimerkeillä, (joskus tä- män lisäksi myös ERROR-"

jotka tulevat näyttöön.

Faksilaite antaa myös äänimerkkejä ja sanomia näytöllä, jotka

eivät osoita virhetilaa.

V

IRHETTÄ OSOITTAVAT ÄÄNIMERKIT

" merkkivalolla) tai virhesanomilla,

LÄHET.VIRHE

Lähetys ei ole tapahtunut oikein: paina näppäintä sammuttaaksesi

merkkivalon ERROR " sitten lähetys.

" ja poistaaksesi sanoman näytöltä ja toista

MUISTI TÄYNNÄ

Vastaanoton aikana tapahtuneen häiriön vuoksi yksi tai useampia asiakirjoja on täyttänyt muistin: tarkista mikä häiriö on kyseessä (paperi on loppunut tai juuttunut, muste on loppunut, kansi on auki jne.) ja poista häiriö. Laite tulostaa automaattisesti asiakirjat ja muisti vapautuu.

Lyhyt, yhden sekunnin kestävä äänime

• Olet painanut väärää näppäintä jonkun toimenpiteen aikana.

Pitkä, kolme sekuntia kestävä äänimerkki sekä virhettä ilmaiseva merkkivalo palamassa

• Toimenpide ei ole tapahtunut oikealla tavalla.

Jatkuva ääni

• Pane kuuloke takaisin paikoilleen, koska olet unohtanut asettaa sen paikoilleen kuulokkeen nostamista vaatineiden aikaisempien toimenpiteiden aikana.

Vastaanotto jatkuu muistissa koska vastaanoton aikana on sattunut jokin häiriö, joka on estänyt saapuvan asiakirjan tulostuksen: tarkista näytön alariviltä millaisesta häiriöstä on kysymys ja poista häiriö.

M.ustesäiliöstä on muste loppunut: vaihda kirjoituspää (tutustu kohtaan "Kirjoituspään vaihto" luvussa "Huoltotoimenpiteet").

Paperi on juuttunut kopioinnin tai vastaanoton aikana: paina näppäintä

HUOMAA

"ERROR" merkkivalon " " saat sammumaan painamalla

näppäintä

V

IRHESANOMAT NÄYTÖLLÄ

.

ASIAK. MUIST.

Asiakirja on tallennettu muistiin, koska vastaanoton aikana on sattunut jokin häiriö, joka on estänyt asiakirjan välittömän tulostuksen: tarkista millaisesta häiriöstä on kysymys (paperi puuttui tai juuttui, muste loppui, kansi auki jne.) ja korjaa ongelma.

juuttunut ja sitten poista se (tutustu kohtaan "Juuttuneiden arkkien poisto" luvussa "Huoltotoimenpiteet").

• Asiakirja on juuttunut kopioinnin tai lähetyksen aikana: paina

näppäintä juuttunut asiakirja manuaalisesti (tutustu kohtaan "Juuttuneiden

asiakirjojen poisto" luvussa "Huoltotoimenpiteet").

• Olet keskeyttänyt asiakirjan skannausvaiheen painamalla näppäintä

MUISTI-V.OTTO

MUSTE LOPUSSA!

PAPERIVIRHE, PAINA

ja mikäli paperi ei poistu automaattisesti, tarkista mihin se on

POISTA ASIAKIRJA, PAINA

, ja jos asiakirja ei tule ulos automaattisesti, poista

.

AUT.UUD.VAL. NNN

Olet tehnyt pollauslähetyksen vastaanottoasetuksen, mutta yhteyden-

Yhteyttä ei ole saatu linjahäiriön vuoksi tai koska toisen osapuolen puhelin on varattu: faksilaite on odotustilassa yrittääkseen automaattista uudelleenvalintaa.

otto ei ole onnistunut joko linjahäiriöiden vuoksi tai siksi, että toisen osapuolen numero on varattuna. Faksilaitteesi odottaa voidakseen suorittaa uusia, automaattisia yhteydenottoyrityksiä.

EI OHJELMOITU

Olet painanut pikavalintanäppäintä tai valinnut lyhytvalintakoodin, joihin ei ole tallennettu tietoja: ohjelmoi pikavalinta- tai lyhytvalintanumero uudelleen (tutustu kohtaan "Pika- ja lyhytvalinnan ohjel-

mointi", luvussa "Lähetyksen ja vastaanoton perustoimenpiteet").

KANSI AUKI

Olet unohtanut sulkea kirjoitusyksikön kannen: sulje kansi.

KOPIOIN. KESKEYT.

• Olet keskeyttänyt kopioinnin painamalla näppäintä .

• Asiakirjan kopioinnin aikana on havaittu häiriö, joka on estänyt

tulostuksen: tarkista näytöltä millaisesta häiriöstä on kysymys ja ratkaise ongelma.

On tapahtunut faksilaitteen lukitseva häiriö: sammuta ja käynnistä uudelleen faksilaite. Jos häiriö ei poistu sammuta faksilaite ja ota yhteys tekniseen huoltoon.

• Paperin syöttötasosta puuttuu paperi: lisää paperia ja paina

poistaaksesi näytöltä virhesanoman.

• Paperin syöttö on virheellinen: asettele paperi uudelleen kauka-

loon ja paina näppäintä

olosuhteet.

Asiakirjan syöttö ei ole oikea: asettele uudelleen asiakirja automaatti-

seen syöttölaitteeseen (ADF) ja paina näppäintä

faksilaitteen toimintaolosuhteet.

POLL.U.VAL NNN

JÄRJEST.VIRHE NN

TARKISTA PAPERI, PAINA

palauttaksesi faksilaitteen toiminta-

TARKIST. ASIAKIRJ., PAINA

palauttaaksesi

29

TARKIST. KIRJ.PÄÄ

• Fax-laite ei tunnista kirjoituspäätä, joko siksi, että olet unohtanut asentaa sen paikoilleen tai siksi että se on väärin asennettu. Pane kirjoituspää (uudelleen) paikoilleen.

• Osa tulostussuuttimista on epäkunnossa, mikä heikentää tulosteiden laatua. Suorita kirjoituspään kunnostus (tutustu kohtaan: "Kirjoitus-

pään kunnostus ja suuttmien tarkistus" luvussa "Huoltotoimenpiteet")

VÄÄRÄ KOODI, PAINA

• Puhelinvastaajan salakoodi on virheellinen: paina näppäintä ja aseta oikea koodi.

NUMERONVALINTA

Faksilaite suorittaa parhaillaan sen puhelinnumneron valintaa, johon olet soittamassa.

POLL. RX: HH:MM

Olet suorittanut lähetyspyynnön (Pollausvastaanotto).

PUHELINSOITTO

Olet ottamassa yhteyden puhelinlinjalle nostamalla kytketyn puhelimen kuulokkeen.

RX KESKEYTYNYT

Olet keskeyttänyt vastaanoton painamalla näppäintä .

V.OTTOVIRHE

Vastaanotto ei ole tapahtunut oikein: paina näppäintä sammuttaaksesi merkkivalon ERROR " " ja poistaaksesi sano-

man näytöltä.

M

UITA ÄÄNIMERKKEJÄ

Lyhyt yhden sekunnin kestävä äänimerkki

• Toiminto on onnistunut.

20 sekuntia kestävä jaksottainen äänimerkki

• Kehottaa sinua nostamaan kuulokkeen vastataksesi puhelinsoittoon.

M

UITA VIESTEJÄ NÄYTÖLLÄ

ASIAKIRJA VALMIS

Olet syöttänyt asiakirjan oikealla tavalla ADF- syöttölaitteeseen.

LASKE KUULOKE

Olet aktivoinut “kaiutintoiminnon”. Laske kuuloke paikalleen.

LINJA ODOTTAA, PAINA ODOTUS

Olet hetkellisesti keskeyttänyt puhelinkeskustelun painamalla näppäintä

: paina uudelleen näppäintä voidaksesi jälleen jatkaa

keskustelua toisen osapuolen kanssa.

LÄHET. KÄYNNISSÄ

Käynnissä on lähetys.

Vastaanotto on onnistunut.

Faksilaite tallentaa muistiin kopioitavan alkuperäisasiakirjan muodostavat sivut.

Faksilaite on suorittanut automaattisesti kirjoituspään suuttimien tarkistuksen ja sen jälkeen tulostustestin: tarkista tulostustestistä onko tulostuslaatu hyväksyttävä ja valitse toimenpiteet sen mukaan.

Faksilaite suorittaa parhaillaan raportin tai listan tulostusta.

Olet ohjelmoinut lähetyksen johonkin tiettyyn aikaan (ajastettu lähetys).

Olet keskeyttänyt lähetyksen painamalla näppäintä .

Lähetys on tapahtunut oikein.

Olet asettanut uuden, vaihdettavan kirjoituspään ensi kertaa paikoilleen tai irrottanut sen ja pannut uudelleen paikoilleen. Vastaa asianmukaisesti kysymykseen. Jos vastaat “KYLLÄ” mutta kirjoituspää ei olekaan uusi, faksilaite ei havaitse musteen loppumista.

RX SUORITETTU

TALLENNUS

TULOST. TARKIST.

1=POISTU 0=TOISTA

TULOSTAA

TX AIKA: HH:MM

TX KESKEYTYNYT

TX LOPP. SUORIT

UUSI KIRJ.PÄÄ?, 1=KYLLÄ 0=EI

LÄHETYS

Käynnissä on lähetys.

MUISTILÄHETYS

Olet ohjelmoinut muistista tapahtuvan lähetyksen.

Viimeinen lähetys on onistunut.

Faksilaitteesi ottaa yhteyttä toisen osapuolen faksilaitteeseen.

NOSTA KUULOKE

Toinen osapuoli haluaa puheyhteyden. Nosta kuuloke vastataksesi puheluun: nosta kuuloke vastataksesi puheluun.

30

VIIMEIN. LÄH. OK

YHDISTÄÄ

H

UOLTOTOIMENPITEET

K

IRJOITUSPÄÄN VAIHTO

EI!

HUOMAA

Mikäli vaihdoit kirjoituspään siksi, että muste oli loppunut, faksilaite kirjoitusyksikön kannen ja käyttöpaneelin sulkeutuessa tunnistaa automaattisesti suoritetun pään vaihdon ja näytölle ilmestyy sanoma "UUSI K.PÄÄ: 1 = KYLLÄ, 0 = EI". Aseta arvoksi 1. Tällöin faksilaite suorittaa automaattisesti kirjoituspään kunnostustoimenpiteet ja suuttimien tarkistuksen, tulostaen tarkistustoimenpiteen tulokset. Tarkista toimenpiteen tulos kappaleen "Esitoimenpiteet" luvussa "Kirjoituspään asennus" annettujen ohjeiden mukaan. Mikäli sensijaan vaihdoit sen siksi, että tulostuslaatu oli huonontunut, toimi seuraavasti:

Kunnes näytölle tulee:

KIRJ.PÄÄN HUOLTO

Näytöllä näkyy:

UUSI K.PÄÄ:KYLLÄ

Näytöllä näkyy:

PUHDISTUS:KYLLÄ

Faksilaite suorittaa kirjoituspään kunnostustoimenpiteen ja suuttimien tarkistuksen ja tulostaa tarkistuksen tulokset.

Tarkista toimenpiteen tulokset kuten on esitetty kappaleen "Esitoimenpiteet" kohdassa "Kirjoituspään asennus".

K

TARKISTUS

1. Käännä käyttöpaneeli nuolen osoittamalla tavalla.

2. Nosta kirjoitusyksikön kansi asianmukaista vipua käyttäen kuvan osoittamalla tavalla.

3. Vapauta kirjoituspää vivun avulla ja irrota se sitten paikaltaan.

4. Vedä kirjoituspää ulos pakkauksestaan ja pitäen sitä kiinni molemmilta sivuilta, poista suuttimia suojaava kalvo.

5. Vältä koskemasta sekä suuttimiin että sähköliittimiin.

6. Aseta kirjoituspää sille varattuun paikkaan sähköliittimien ollessa käännettyinä alaspäin.

7. Työnnä kirjoituspäätä kunnes kuulet naksahduksen, mikä osoittaa sen olevan asianmukaisesti paikallaan ja sulje kirjoitusyksikön kansi ja käyttöpaneeli.

IRJOITUSPÄÄN KUNNOSTUS JA SUUTTMIEN

Mikäli havaitset että tulostuksen laatu heikkenee, voit suorittaa nopean kirjoituspään kunnostustoimenpiteen ja suuttimien tarkistuksen, jonka päätyttyä laite tulostaa tulokset niiden kunnon tarkistuksesta.

Kunnes näytölle tulee:

KIRJ.PÄÄN HUOLTO

Näytöllä näkyy:

UUSI K.PÄÄ:KYLLÄ

Paina |/} saadaksesi näytölle toisen käytettävissä olevan vaihtoehdon: "UUSI KIRJ.PÄÄ:EI".

Vahvistaaksesi valintasi. Näytöllä näkyy:

PUHDISTUS:KYLLÄ

Näytöllä näkyy:

PUHDISTUS:KYLLÄ

Faksilaite suorittaa kirjoituspään kunnostustoimenpiteen ja suuttimien tarkistuksen ja tulostaa tarkistuksen tulokset.

Tarkista toimenpiteen tulokset kuten on esitetty kappaleen "Esitoimenpiteet" kohdassa "Kirjoituspään asennus".

31

HUOMAA

Mikäli haluat missä tahansa vaiheessa keskeyttää toimenpiteen paina näppäintä

.

HUOMAA

Jos suoritettuasi kunnostustoimenpiteen tarkistustulokset eivät vieläkään vastaa odotuksiasi, suorita annetussa järjes- tyksessä seuraavat toimenpiteet keskeyttäen heti kun saat tulokseksi tyydyttävän tulostusjäljen:

- Tee faksilaitteella kopio sellaisesta asiakirjasta, jonka grafiikka tai teksti vastaa haluamaasi ja arvioi sen laatu.

- Vaihda paperityyppiä (käyttämäsi paperi saattaa olla erityisen huokoista) ja toista vielä kerran toimenpide.

- Irrota paikaltaan ja aseta takaisin kirjoituspää.

- Irrota paikaltaan kirjoituspää ja tarkista silmämääräisesti onko suuttimilla jokin vieras hiukkanen; mikäli näin on, poista hiukkanen varovasti välttäen koskemasta sähköliittimiin. Pane takaisin paikalleen kirjoituspää.

- Irrota paikaltaan kirjoituspää ja puhdista sekä kirjoituspään että kirjoituspään kuljettimen sähköliittimet, katso seuraavassa oleva kappale "Kirjoituspään sähköliittimien puhdistus".

- Pane kirjoituspää takaisin paikalleen.

- Ota yhteys tekniseen huoltoon.

K

IRJOITUSPÄÄN SÄHKÖLIITTIMIEN PUHDISTUS

Faksilaitteen ollessa irtikytkettynä verkkopistokkeesta:

O

PTISEN LUKIJAN PUHDISTUS

Optisen lukijan lasille kerääntynyt pöly voi aiheuttaa ongelmia asiakirjojen luvussa. Välttääksesi tällaiset ongelmat, pitää lasi silloin tällöin puhdistaa seuraavien ohjeiden mukaan: Faksilaitteen ollessa irtikytkettynä virtapistokkeesta:

1. Käännä käyttöpaneeli nuolen osoittamalla tavalla.

2. Puhdista optisen lukijan lasi käyttämällä lasin puhdistukseen tar-

koitetulla puhdistusaineella kostutettua pyyhettä minkä jälkeen kuivaa lasi huolellisesti. Älä kaada tai suihkuta puhdistusainetta suoraan lasille.

3. Sulje uudelleen käyttöpaneeli.

HUOMAA

Tarkistaaksesi onko optisen lukijan lasi puhdas, tee kopio valkoisesta asiakirjasta. Jos kopiolla näkyy pystysuoria viivoja ja optisen lukijan uusi tarkistus vahvsitaa sen, että lasi on täysin puhdas, käänny asiantuntevan teknisen henkilöstön puoleen.

U

LKOISTEN OSIEN PUHDISTUS

1. Kytke faksilaite irti verkkopistokkeesta ja puhelinpistokkeesta.

2. Käytä yksinomaan pehmeätä, nukkaamatonta, neutraaliin vedellä laimennettuun puhdistusaineeseen kostutettua pyyhettä.

J

UUTTUNEIDEN ASIAKIRJOJEN POISTO

Lähetyksen tai kopioinnin aikana saattaa tapahtua, että asiakirja juuttuu laitteeseen (jolloin näyttöön tulee sanoma "POISTA ASIAKIRJA, PAINA

Yritä poistaa asiakirjatukos painamalla ja ei poistu, sinun pitää irrottaa se manuaalisesti seuraavalla tavalla:

").

- näppäintä. Jos asiakir-

1. Käännä käyttöpaneeli nuolen osoittamalla tavalla.

2. Nosta kirjoitusyksikön kansi asianmukaista vipua käyttäen kuvan osoittamalla tavalla.

3. Vapauta kirjoituspää vivun avulla ja irrota se sitten paikaltaan.

4. Puhdista sähköliittimet hieman kostutetulla pyyhkeellä. Älä koske suuttimiin.

5. Puhdista hieman kostutetulla pyyhkeellä myös kirjoituspään kuljettimen sähköliittimet ja sen jälkeen kun olet asettanut takaisin paikalleen kirjoituspään, sulje kirjoitusyksikön kansi ja käyttöpaneeli.

32

1. Käännä käyttöpaneeli ja poista ADF-syöttölaitteeseen jäänyt asiakirja.

2. Sulje uudelleen käyttöpaneeli.

J

UUTTUNEIDEN ARKKIEN POISTO

Mikäli paperi, jota tarvitaan saapuvien sanomien tulostamiseen tai asiakirjojen kopiointiin juuttuu, tästä tilanteesta tulee näytölle sanoma "PAPERIVIRHE, PAINA

Yritä poistaa arkki painamalla näppäintä sinun pitää poistaa se käsin toimien seuraavasti:

1. Mikäli paperi juuttuu ASF-syöttötasolle:

Käytä faksilaitteen keskelle sijoitettua vipua ja poista samanaikaisesti juuttunut arkki varovasti repäisemättä sitä.

2. Jos paperi juuttuu vastaanotettujen/kopioitujen asiakir-

jojen ulostuloalueelle:

Poista juuttunut paperi varoen repäisemästä sitä.

".

. Mikäli arkki ei poistu,

33

L

AITTEEN KÄYTTÖ MONITOIMITUOTTEENA

Faksilaite on monitoiminen tuote. Sen ollessa kytkettynä PC:hen, johon asennetaan erityinen tiedonvälitysohjelma (LinkFax), se voikin toimia ensinnäkin mustavalkoisena ja värillisenä graafisena tulostimena: sellaiset asia-

kirjat kuten kirjeet, piirrokset tai elektroniset tiedostot, jotka on tehty Windowsin vakiosovelluksilla, voidaan täten tulostaa faksilaitteesta. Faksilaite voi myös toimia skannerina, jonka avulla PC:hen voidaan vastaanottaa kuvia ja asiakirjoja. Tai jonkin PC:hen asennetun faksisovelluksen avulla, esimerkiksi "WINFAXPRO" -sovelluksen (ei toimiteta faksilaitteen mukana), laite voi toimia modeemina: kaikenlaiset alkuperäisasiakirjat (tekstit ja kuvat) voidaan suoraan lähettää PC:ltä. Toisaalta, myös saapuvat asiakirjat voidaan tallentaa PC:n muistiin ja jälkeenpäin tuoda ne näyttöön ja käsitellä niitä Windowsin vakiosovelluksilla. Lopuksi, sen avulla on mahdollista lähettää ja vastaanottaa asiakirjoja

sähköpostin liitteinä käyttämällä Internet-kanavaa.

O

HJELMAN ASENTAMISEN EDELLYTYKSET

Ohjelman asennusohjelma, joka on toimitukseen sisältyvällä CD:llä antaa sinulle asianmukaisten keskusteluruutujen avulla ohjeet siitä, miten asennat PC:si kiintolevylle kaiken sen mitä haluat. Asennus-CD sisältää myös tiedostot elektronisista käytönaikaisista on-line ohjeista, joista saat ohjelmaa koskevia lisätietoja.

PC:N

VÄHIMMÄISVAATIMUKSET

• Käyttöohjelmia Windows 95, Windows 98, ensimmäinen julkaisu varten: Pentium 166 MHz, 32 MB RAM.

• Käyttöohjelmia Windows 98, toinen julkaisu, Windows ME, Windows NT ja Windows 2000 varten: Pentium 166 MHz, 64 MB RAM.

• Käyttöohjelmaa Windows XP varten: Pentium 300 MHz, 128 MB RAM.

Kaikissa laitekokoonpanoissa on vähimmäisvaatimuksina CD-lukija, VGA-monitori (värivideota varten 24 bitin levy) ja liitin rinnakkaisliityntää IEEE 1284 ECP varten.

"PLUG & PLAY"-

• Varmistu siitä, että PC on sammutettuna ja/tai irtikytketty verkkovirrasta ja että faksilaite on myös irtikytketty verkkovirrasta.

• Kytke liityntäjohdon liitin faksilaitteen takalevyssä olevaan rinnakkaisporttiin.

• Kytke johdon toinen liitin PC:n rinnakkaisporttiin.

• Kytke takaisin verkkoon faksilaite ja käynnistä ja/tai kytke verkkoon uudelleen PC.

Windows 95/98/ME/XP:n käynnistysvaiheen lopussa ruudulle ilmestyy keskusteluikkuna, joka osoittaa uuden laiteosan ja kehottaa asettamaan CD:n CD-ROM-asemaan.

• Aseta CD CD-ROM-asemaan.

Mikäli Windowsin käynnistysvaiheen lopussa ei ole automaattisesti valittuna CD-ROM-asema, sinua kehotetaan valitsemaan asema tai näppäilemään CD-ROM-aseman nimi ( esimerkiksi, D:).

• Seuraa tämän jälkeen PC:n kuvaruudulle ilmestyviä ohjeita aina asennustoimenpiteen päättymiseen saakka.

Asennuksen päätyttyä "LinkFax"-moduulin osat ovat toimintavalmiit ympäristöissä Windows 95/98/ME/XP ja ovat näkyvissä vastaavina kuvakkeina näyttöruudun alalaidassa: Linkfax Pro ja Internet Linkfax. Lisäkuvake Internet Linkfax näkyy kuvaruudussa lähetystoimintoja varten.

HUOMAA

Mikäli tietokoneesi käyttöjärjestelmä on Windows 95 versio

4.00.950 B (OSR2) , "Plug & Play" -asennusmenettely on hie-

man erilainen. Tässä tapauksessa seuraa kuitenkin aina PC:n kuvaruudulle ilmestyviä ohjeita ja kun näet sanoman ”Kopioi tiedosto asemasta: “, näppäile sen aseman nimi, johon CD on asetettu (esimerkiksi D:).

ASENNUS

"L

INKFAX

Ohjelma voidaan asentaa käyttöympäristöissä Windows 95/98/ME/ NT/2000/XP ja asennus voidaan suorittaa kahdella tavalla: "Plug & Play" ja "NO Plug & Play".

• Käyttöympäristössä Windows 95/98/ME on mahdollista suorittaa sekä "Plug & Play" että "No Plug & Play" -asennus.

• Käyttöympäristössä Windows NT/2000 on mahdollista suo- rittaa ainoastaan asennus "No Plug & Play". Tämä käyttö- ympäristö ei tue muunlaista asennusta.

• Käyttöympäristössä Windows XP on mahdollista suorittaa ai- noastaan asennus "Plug & Play".

34

" -

OHJELMAN ASENNUS

"NO PLUG & PLAY"-

Tämän tyyppinen asennus voidaan suorittaa vaihtoehtoisena "Plug & Play"-asennukselle:

• Varmista että faksilaite ja PC ovat molemmat sammutettuina ja/tai irtikytkettyinä verkkovirrasta.

• Kytke liityntäjohdon liitin faksilaitteen takalevyssä olevaan rinnakkaisporttiin.

• Kytke johdon toinen liitin PC:n rinnakkaisporttiin.

• Käynnistä PC ja odota kunnes se pääsee Windows 95/98/ME/NT tai 2000-ympäristöön ja käynnistä sitten faksilaite.

• Aseta CD CD-ROM-asemaan. Tällöin käynnistyy automaattisesti "LinkFax"-ohjelman asennusmenettely.

Asennuksen päätyttyä "LinkFax"-moduulin osat ovat toimintavalmiit ympäristöissä Windows 95/98/ME/NT/2000 ja ovat näkyvissä vastaavina kuvakkeina näyttöruudun alalaidassa: Linkfax Pro ja Internet Linkfax. Lisäkuvake Internet Linkfax näkyy kuvaruudussa lähetystoimintoja varten.

ASENNUS

HUOMAA

Kummassakin asennustavassa, mikäli et ole asentanut mitään sellaista sähköpostin (englanniksi "e-mail") sovellusohjelmaa, jonka liityntänä on Simple MAPI, kuvaketta Internet LinkFax ei näy kuvaruudun alalaidassa kun taas kuvake, joka ruudussa näkyy ei ole aktivoituna. Tämän lisäksi aina, kun käynnistät uudelleen järjestelmän, ilmestyy kuvaruudulle sanoma muistuttaen sinua siitä, että sinulla ei ole sähköpostia koskevaa sovellusta asennettuna. Sähköpostia koskevan sovellusohjelman asennuksen ja asianmukaisen kokoonpanoasetuksen jälkeen Internet LinkFax:in kahden kuvakkeen palautuminen ruutuun tapahtuu automaattisesti.

M

ODEEMIN HALLINTAOHJELMAN ASENTAMINEN

Mikäli suunnittelet käyttäväsi jotakin faksisovellusta, esim. "WINFAX PRO" -ohjelmaa PC:n kautta, sinun pitää suorittaa loppuun LinkFax

-ohjelman asennus asentamalla "Linkfax Pro" -ohjelma modeemin hallintaa varten. Tämän ohjelman asennus voidaan suorittaa joko "Ohjauspanee- lista" (kuten on esitetty jäljessä) tai faksisovelluksen kokoonpano- asetusten aikana.

HUOMAA

Ennen kuin voit asentaa modeemin hallintaohjelman, sinulla pitää olla asennettuna "LinkFax" -ohjelma.

"L

INKFAX

" -

OHJELMAN ASENNUKSEN

POISTAMINEN

Seuraavassa esitettyjen asennustoimenpiteiden avulla voit poistaa täysin ja oikealla tavalla kaikki CD:ltä tallennetut ja/tai ohjelman asennuksen aikana PC:hen luodut tiedostot.

Käyttöympäristöissä Windows 95/98/ME/NT/2000/XP

• Valitse valikot: Käynnistys, Asetukset, Ohjauspaneeli, Sovellusten asennus ja valitse tämän jälkeen vaihtoehto LinkFax ja lopuksi vahvista painikkeella Lisää/Poista.

M

ODEEMIN HALLINTAOHJELMAN POISTAMINEN

O

HJELMAN POISTAMINEN OHJAUSPANEELISTA

Käyttöympäristössä Windows 95/98/ME modeemin hallintaohjelman poistaminen tapahtuu kuten asennuksessakin automaattisesti. Tästä syystä seuraavassa esitetty menettely koskee käyttöympäristöjä Windows NT/2000/XP.

• Valitse "Ohjauspaneelista" kuvake, joka vastaa vaihtoehtoja Modeemi ja Puhelin.

• Valitse kansio "modems".

O

HJELMAN ASENNUS OHJAUSPANEELISTA

Koskapa käyttöympäristöissä Windows 95/98/ME modeemin hallinta- ohjelman asennus tapahtuu automaattisesti ohjelman "LinkFax" asennuksen aikana, seuraavassa esitetty menettely koskee käyttö- ympäristöjä Windows NT/2000/XP.

• Valitse "Ohjauspaneelista" kuvake, joka vastaa vaihtoehtoja Modeemi ja Puhelin.

Mikäli sinulla on asennettuna modeemi, siirry suoraan seuraavaan kohtaan.

Mikäli sensijaan et ole vielä asentanut mitään modeemia, sinua pyydetään kohdassa "valintasäännöt" tallentamaan joitakin tietoja kuten esim. Maa, suuntanumero, jne. Kun olet antanut nämä tiedot, sinun pitää vahvistaa ne ja sen jälkeen voit jatkaa seuraavassa esitettyä menettelyä.

• Valitse kansio "modems" ja paina painiketta "Lisää".

• Seuraavassa kuvaruudun näytössä tulee esiin ikkuna, jossa voit

valita modeemin luettelosta.

• Seuraavassa ruudussa tulee näyttöön 2 luetteloa: "Valmistajat" ja "Mallit". Valitse listalta "Valmistajat" vaihtoehto "Linkfax Pro": sama vaihtoehto tulee automaattisesti näkyviin luettelossa "Mal-

lit". Tässä vaiheesa paina painiketta "Jatka".

• Valitse modeemi "Linkfax Pro".

• Painan painiketta "Poista".

• Vahvista poisto.

• Odota kunnes asennuksen poistotoimenpide päättyy ja paina sen

jälkeen painiketta "OK".

K

ÄYTÖNAIKAISEN ON-LINE OHJEISTON

KÄYTTÖÖNOTTO

Tulostusohjaimen kanssa tietokoneeseen asennetaan myös käytönaikaiset on-line ohjeistot, joista saa lisätietoja koskien faksilaitteen monitoiminto-ominaisuuksia.

Windows 95/98/ME/NT/2000/XP -käyttöympäristöissä Saadaksesi käyttöön on-line ohjeistot, napsauta valikossa Käyn-

nistys/Ohjelmat/Linkfax haluamaasi toimintoa koskevaa

kuvaketta.

• Seuraavassa ruudussa sinua kehotetan valitsemaan jokin COMportti: valitse listan viimeinen ja paina painiketta "Jatka".

• Odota kunnes asennustoimenpide päättyy jonka jälkeen paina painiketta "Loppu".

• Seuraavassa näyttöruudussa paina painiketta "OK".

35

T

IETOYHTEYSPORTIN KÄYTÖSTÄ

Koskapa sinun pitää usein vaihtaa kirjoituspäätä faksilaitteen toimintojen perusteella, noudata seuraavassa esitettyjä varotoimia:

LinkFax-moduulin asennuksen myötä se PC:n portti, johon faksilaite on kytketty on valittuna mustesuihkua käyttävien monitoimifaksilaitteiden käsittelyä varten (LinkFax-portti) itse moduulin mukaisesti.

Muiden oheislaitteiden käyttö

Mikäli tarvitset käyttää kyseistä porttia muille oheislaitteille kuin mainituille faksilaitteille, sinulla on mahdollisuus portin valinnan väliaikaiseen poistoon ja sen uudelleenvalintaan jälkeenpäin:

• Kytke irti laitteen liityntäjohto: LinkFax huolehtii automaattisesti portin käytön valinnan poistamisesta (Windowsin sovellusrivillä, alhaalla oikealla huomaat laitteen kuvakkeen päälle ilmestyvän punaisen ristin).

• Kytke liityntäjohto toisen haluamasi oheislaitteen porttiin (esimerkiksi kirjoittimeen).

Sensijaan monitoimifaksisi uudelleenkytkemiseksi PC:hen sinun pitää toimia seuraavasti:

• Kytke irti liityntäjohto toisesta oheislaitteesta ja kytke se uudelleen faksilaitteeseesi.

• Napsauta hiiren oikealla painikkeella faksilaitteen kuvaketta Windowsin sovellusrivillä alhaalla oikealla.

• Napsauta vaihtoehtoa Kytke uudelleen avautuvassa valikossa.

• vältä koskemasta suuttimiin tai sähköliittimiin tai asettamasta

kirjoituspäätä niiden varaan;

• älä yritä uudelleenladata kirjoituspäätä: saatat näin aiheuttaa

vaurioita itse kirjoituspäälle tai faksilaitteelle;

• aseta aina ei käytössä oleva kirjoituspää asianmukaiseen koteloon:

tä llä tavalla takaat kirjotuspään pitkä n kä yttö ajan ja hyvä n tulostuslaadun.

HUOMAA

K

IRJOITUSPÄITÄ KOSKEVAT VAROTOIMET

Tämä faksilaite käyttää sekä yksivärisiä (musta) että värillisiä kirjoitus- päitä:

• yksivärisiä, kun faksilaitetta käytetään faksitoimintoihin tai kun sitä käytetään mustalla tulostamiseen;

Faksilaite tunnistaa automaattisesti asennetun kirjoituspään tyypin ja tarkkailee sen musteen kulutusta erityisen laitteen sisäisen laskurin avulla voidakseen antaa välittömästi ilmoituksen MUSTE LOPUSSA faksilaitteen näytöllä. Jotta laskurin mittaama musteen määrä vastaisi kirjoituspään todellista musteen kulutusta, älä milloinkaan asenna oman

faksilaitteesi kirjoituspäitä johonkin toiseen faksilaitteeseen tai mustesuihkutulostimeen.

• värillisiä, kun faksilaitetta käytetään väritulostimena.

HUOMAA

Mikäli asensit värillisen kirjoituspään, vastaanotettuja asiakirjoja ei välittömästi tulosteta vaan ne siirretään faksilaitteen muistiin. Koskapa heti kun muisti tulee täyteen faksilaite ei enää pysty ottamaan vastaan asiakirjoja, älä milloinkaan unohda asentaa uudelleen yksiväristä kirjoituspäätä aina kun otat uudelleen laitteen käyttöön faksitoimintoihin.

36

Y

LEISET OMINAISUUDET

T

EKNISET OMINAISUUDET

V

ASTAANOTTO-OMINAISUUDET

Malli ........................... Pöytämallinen lähetys- ja vastaanottoyksikkö

Näyttö ......................... LCD 16 + 16 crt.

Muistikapasiteetti .......... (*) 28 sivua

Mitat

Leveys ........................ 345 mm

Syvyys ....................... 244 mm + 84 mm

Korkeus ...................... 122 mm + 138 mm (**)

Paino .......................... noin 4,5 Kg (pakattu)

V

IESTINTÄOMINAISUUDET

Puhelinverkko ............. Yleinen/yksityinen

Yhteensopivuus .......... ITU

Tiedonsiirtonopeus ............................... (14400-12000 -9600-7200-

4800-2400 Varustettu itsealentuvalla nopeudella)

Tiedontiivistysmenetelmä ...................... MH,MR,MMR

S

ÄHKÖISET OMINAISUUDET

Jännite ................................................. 220-240 VAC tai 110-240

VAC (tyyppikilpi faksilaitteen pohjassa)

Taajuus ................................................ 50-60Hz (tyyppikilpi

faksilaitteen pohjassa)

Tehontarve

- valmiustilassa ..................................... <2W

- enimmäisteho ..................................... 35W

:

Tulostusmenetelmä ...... Tulostus tavalliselle paperille

mustesuihkutulostimella

Maksimi tulostusleveys ...................208 mm

Tulostuspaperi ............................... A4 (210 x 297 mm)

...................................................... US Letter (216 x 279 mm)

...................................................... US Legal (216 x 356 mm)

...................................................... paperin paino: 70-90 g/m

Paperin syöttö ............. Tavallisen paperin syöttökaukalo (kork. 50

arkkia 80 g/m2)

(*) Koko ITU-TS, Test Sheet nro.1 (Slerexe Letter)

vakioerottelutarkkuudella ja tiivistys MH.

(**) Paperituen jatkeen kanssa.

2

K

ÄYTTÖYMPÄRISTÖ

Lämpötila .................... + 5oC - +35oC (käyttö)

................................... -15oC - +45oC (kuljetus)

................................... 0oC - +45oC (varastoituna ja käyttämättömä-

nä)

Suhteellinen kosteus ..... 15% - 85% (käytössä/varastoituna/käyttä-

mättömänä)

................................... 5%-95% (kuljetus)

O

PTISEN LUKIJAN OMINAISUUDET

Lukumenetelmä .................................... CIS

Lukutarkkuus:

- vaakasuora ....................................... 8 pikseliä/mm

- pystysuora STANDARD .................... 3,85 viivaa/mm

- pystysuora FINE ............................... 7,7 viivaa/mm

L

ÄHETYSOMINAISUUDET

Lähetysnopeus ........... 7s(14400 bps)

ADF:n tilavuus ............ Manuaalinen syöttö:

................................... A4, Letter ja Legal (50 g/m2-140 g/m2 )

................................... Automaattinen syöttö:

................................... 10 kpl A4-, Letter- ja Legal-arkkia (60g/m

90g/m2 )

................................... 15 kpl A4-, Letter- ja Legal-arkkia (80g/m

2

-

2

)

37

H

AKEMISTO

A

Äänimerkit

Äänisignaalin voimakkuus

ADF Asennus

Asiakirjat

Automaattinen uudelleenvalinta

30

muita äänimerkkejä virhettä osoittavat äänimerkit

9

asennukseen liittyviä varotoimia

asiakirjan asettaminen ADF-syöttölaitteseen juuttuneiden asiakirjojen poisto millaisia asiakirjoja voit käyttää

30

29

25

1

32

9

10

9

E

Erotteluterävyys

säädöt

9

H

Huolto

juuttuneiden arkkien poisto juuttuneiden asiakirjojen poisto käyttöön liittyviä varotoimia kirjoituspään kunnostus kirjoituspään vaihto optisen lukijan puhdistus sähköliittimien puhdistus suuttimien tarkistus ulkoisten osien puhdistus

33

32

1

31

32

31

32

K

Kaiuttimen äänenvoimakkuus Kauko-ohjauskoodin muuttaminen Kirjoituspää

kirjoituspään asennus kirjoituspään vaihto kirjoituspäitä koskevat varotoimet kohdistus kunnostustoiminto ja suuttimien tarkistus sähköliitimien puhdistus toiminnan palautusmenettely ja suuttimien tarkistu

Kokoonpanoasetukset

faksilaitteen kytkeminen yksityiseen linjaan (PBX)

Kontrasti

säädöt

Kopio

erinomaisen kopion tekeminen kontrastin ja erotteluterävyyden arvot kopioinnin keskeytys kopioinnin suorittaminen kopiointikoon arvo millaisia asiakirjoja voit kopioida

5

9

25

24

5

31

36

5

32

20

31

7

L

Lähettäjän tunniste

fax-numeron tallennus nimen ja fax-numeron sijainti nimi ja faksilaitteen numero

sijainti

6

Lähetys

ajastettu lähetys ajastetun lähetyksen muuttaminen/poisto asiakirjan lähettäminen asiakirjan lähettäminen muistista epäonnistuneen muistilähetyksen uudelleenlähetys keskeyttäminen lähettäminen etsien puhelinmuistiosta lähettäminen lyhytvalintaa käyttäen lähettäminen pikavalintaa käyttäen lähetys linjaääniä kuunnellen lähetys nostamalla puhelinkuuloke lähetysnopeuden alentaminen linjan yhteyssignaalien kuuntelu

ryhmälähetys Lähetysnopeus Liittäminen

faksilaitteen liittäminen

laitteen kytkeminen sähköverkkoon

liittäminen puhelinverkkoon

muiden laitteiden liittäminen

puhelinkuulokkeen liittäminen Linjaominaisuudet

yksityinen linja (PBX) LinkFax

Listat

Lyhytvalinta

34

käytönaikaisen on-line ohjeiston käyttöönotto

ohjelman asennuksen poistaminen

ohjelman asennus

asennusparametrien lista

kokoonpanoparametrien lista

pikavalinta- ja lyhytvalintatiedot

puhelunestonumeroiden lista

lähettäminen lyhytvalintaa käyttäen

ohjelmointi

soittaminen lyhytvalintaa käyttäen

12

25

14

7

11

10

12

10

15

10

25

24

2

4 2 2

4

7

35

34

17

15

18

M

Merkkivalo "ERROR" Muisti

asiakirjan lähettäminen muistista muistilähetys

muuttaminen/toistaminen/poistaminen

29

12

N

Näyttö

29

muita viestejä virhesanomat

30

29

11

24

35

12

38

O

T

Ongelmat ja niiden ratkaisut

lähetys epäonnistui paperi tai muste loppunut pienten ongelmien ratkaisut virta puuttuu

Optinen lukija

puhdistus

32

27

P

Päivämäärä ja kellonaika Paperi

juuttuneiden arkkien poisto paperikoko paperin lisääminen laitteeseen paperin syöttölokero (ASF)

Pikavalinta

Pollaus

Puhelinkeskus

Puhelinkone

Puhelinyhtiö

13

lähettäminen pikavalintaa käyttäen ohjelmointi soittaminen pikavalintaa käyttäen

pollauslähetys pollausvastaanoton muuttaminen/poisto pollausvastaanotto

yleinen

7

puhelun siirtäminen puhelinkeskustelun aikana soittaminen etsien tiedot puhelinmuistiosta soittaminen lyhytvalintaa käyttäen soittaminen pikavalintaa käyttäen

7

6

33

5

4

5

15

13

18

26

25

18

26

18

19

Tekniset ominaisuudet

käyttöympäristö lähetysominaisuudet optisen lukijan ominaisuudet sähköiset ominaisuudet vastaanotto-ominaisuudet viestintäominaisuudet yeiset ominaisuudet

37

V

Valintatapa

äänitaajuus = monitaajuus 7, pulssitaajuus = kymmenjärjestelmä 7,

Vastaanotto

äänettömän vastaanoton käyttöönotto äänimerkin keston muuttaminen

automaattinen vastaanotto

puhelutyypin tunnistamisella kauko-ohjauskoodin muuttaminen manuaalinen vastaanotto puhelinvastaajalla

erillinen puhelinvastaaja puhelunestolistaan (black list) saapuvan asiakirjan tulostusalueen pienentä soittajan tunnistus näytöstä soittoäänen voimakkuuden muuttaminen soittoäänten lukumäärän muuttaminen tekstin ylimenevä osa

Viestit

muita viestejä

Virhekoodit 27,

30

28

8

23

13

12

13

22

21

8

21

13

24

21

23

22

R

Raportit

automaattinen tulostus epäonnistuneen lähetyksen raportti raporttien tulkinta toimintaraportti tulostus pyynnöstä viimeinen lähetysraportti viimeisen ryhmälähetyksen raportti virtakatkosraportti

16

15

17

15

S

Sähköliittimet

kirjoituspään kuljettimen

Sanomat

virhesanomat näytöllä

32

29

15

Y

Yhteyssignaalit Yksityinen puhelinkeskus (puhelinvaihde) Yleinen puhelinyhtiö Yleisen puhelinverkon ominaisuudet 7 Ympäristö

kierrätys

24

7

1

39

Kirjoituspäiden Koodit

Yksivärinen kirjoituspää (musta): koodi B0336F

Värillinen kirjoituspää: koodi B0380Q

237999 Z

Olivetti JET LAB 400 User Manual [fi]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual