Olivetti FAX_LAB 480, FAX_LAB 460 User Manual

Ink Jet Fax

Fax-Lab 460/480

ISTRUZIONI PER L’ U S O

ISTRUZIONI PER L’USO

REALIZZATO/PUBBLICATO/PRODOTTO DA:

Olivetti S.p.A. con unico azionista Gruppo Telecom Italia Direzione e coordinamento di Telecom Italia S.p.A.

Codice del manuale utente: 259727M

Data di pubblicazione: Luglio 2006

Stampato in Tailandia

Copyright © 2006, Olivetti Tutti i diritti riservati. Non é permesso fotocopiare, riprodurre né tradurre in altre lingue alcuna parte di questo manuale senza il previo consenso scritto di Olivetti S.p.A.

Il produttore si riserva la facoltà di apportare modifiche al prodotto descritto nel presente manuale in qualsiasi momento e senza preavviso.

Questo apparecchio è stato omologato ai sensi della delibera 98/482/CE del Consiglio per la connessione paneuropea come terminale singolo ad una rete analogica PSTN. A causa delle differenze tra le reti dei diversi paesi, l’omologazione non garantisce di per sé il funzionamento ottimale in tutti i punti di terminazione della rete PSTN. In caso di problemi durante il funzionamento, rivolgersi in primo luogo al proprio rivenditore.

Il fabbricante dichiara sotto la propria responsabilità che questo prodotto è conforme con quanto disposto dalla direttiva 1999/05/CE (copia del certificato è riportata in fondo al manuale).

La conformità viene attestata mediante l'apposizione della marcatura sul prodotto.

Dichiarazione di compatibilità di rete

Si dichiara dietro responsabilità diretta che l’apparecchio fax è stato messo a punto per l’integrazione in tutte le reti dei paesi dell’UE come pure di Svizzera e Norvegia. La piena compatibilità con le reti dei singoli paesi può dipendere da specifici parametri software nazionali, opportunamente configurabili sul prodotto. In caso di problemi di collegamento a reti diverse da quelle CE PSTN, rivolgersi al centro di assistenza tecnica del proprio paese indicato sul retro.

Desideriamo segnalare che le seguenti azioni possono compromettere la conformità certificata e le caratteristiche del prodotto:

• alimentazione elettrica errata;

• errori d’installazione o d’uso o mancata osservanza delle indicazioni nelle istruzioni per l’uso fornite con il prodotto;

• sostituzione di componenti o accessori originali da persone non autorizzate o sostituzione con parti non riconosciute dal produttore.

La presa a muro deve essere vicina e facilmente accessibile. Staccare la spina del cavo di alimentazione elettrica per scollegare l’apparecchio dalla rete.

123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678

G

UIDA RAPIDA

Qui di seguito riportiamo una descrizione semplificata delle procedure di installazione, trasmissione, ricezione e copia. Le descrizioni dettagliate sono riportate nei rispettivi capitoli.

I

NSTALLAZIONE

Per ulteriori informazioni, consultare il capitolo "Materiale in dotazione, collegamento e messa in funzione".

Collegamento alla linea telefonica

+

Collegamento del ricevitore telefonico

+

Collegamento alla rete di alimentazione elettrica

Impostazione dei parametri relativi alla nazionalizzazione dell'apparecchio fax

Il display indica la lingua nella quale vengono visualizzati i messaggi. Se non si tratta della lingua desiderata, premere

per confermare l'impostazione. Sul display viene visualizzato: "SCEGLI PAESE".

per confermare l'impostazione. Sul display viene visualizzato un paese di

destinazione.

Se non si tratta del paese desiderato, premere

confermare l'impostazione.

Inserimento della carta

+

/ per modificarla.

/ per modificarlo.

per terminare la procedura.

Inserimento della cartuccia di stampa

per

+

12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567

G

UIDA RAPIDA

T

RASMISSIONE

Per ulteriori informazioni, vedere "Trasmissione", capitolo "Operazioni di base per la trasmissione e la ricezione".

Preparazione del supporto per gli originali

Inserire l’originale nell’ADF. Il lato da trasmettere deve essere rivolto verso l’alto.

Composizione del numero del destinatario (max. 64 cifre)

+

R

ICEZIONE

+

Per ulteriori informazioni, vedere "Ricezione", capitolo "Operazioni di base per la trasmissione e la ricezione".

Premere il tasto fino a quando sul display viene visualizzato "MODO DI RICEZ.”. Premere il tasto per

confermare l'impostazione. Sul display viene visualizzato "AUTOMATICA”. Premere il tasto

display viene visualizzato "MANUALE”. Successivamente, premere di nuovo il tasto

per confermare l'impostazione.

/ fino a quando sul

Allo squillo del telefono, sollevare il per prendere la linea.

Non appena si percepisce il tono di linea,

premere

.

C

OPIA

Per ulteriori informazioni, vedere il capitolo "Copia".

Inserire l’originale nell’ADF. Il lato da copiare deve essere rivolto verso l’alto.

Premere il tasto per eseguire solo una copia o inserire il numero delle copie desiderate (max.

9) e successivamente premere il tasto riduzione visualizzati sul display, vedere il capitolo "Copia".

Premere poi il tasto

.

. Per modificare i valori di contrasto, risoluzione e

S

OMMARIO

PRIMA DELL'USO 1

CONSULTAZIONE DEL MANUALE .............................................. 1

NOTE SUL RICICLO AMBIENTALE.............................................. 1

RACCOMANDAZIONI PER LA SICUREZZA ................................ 1

RIGUARDO AI PARAMETRI DI INSTALLAZIONE E

CONFIGURAZIONE ...................................................................... 2

MATERIALE IN DOTAZIONE, COLLEGAMENTO E MESSA IN FUNZIONE 3

CONTENUTO DELL’IMBALLO ..................................................... 3

COLLEGAMENTO DEL CAVO DELLA LINEA TELEFONICA ....... 3

COLLEGAMENTO DEL RICEVITORE TELEFONICO .................. 4

ALLACCIAMENTO ALLA RETE .................................................... 4

ESECUZIONE DI IMPORTANTI IMPOSTAZIONI

PRELIMINARI ............................................................................... 4

IMPOSTAZIONE DELLA LINGUA E DEL PAESE DI

DESTINAZIONE ............................................................................ 4

IMPOSTAZIONE DI DATA E ORA ................................................. 5

INSERIMENTO DELLA CARTA .................................................... 6

INSERIMENTO DELLA CARTUCCIA DI STAMPA ........................ 7

MODIFICA DI DATA E ORA .......................................................... 7

INSERIMENTO DEL NOME E DEL NUMERO DI FAX ................. 8

ADATTAMENTO ALLE CARATTERISTICHE DI LINEA ................ 9

COMPONENTI 11

PANNELLO DI COMANDO 12

OPERAZIONI DI BASE PER LA TRASMISSIONE E LA RICEZIONE 14

TRASMISSIONE ......................................................................... 14

RICEZIONE ................................................................................. 19

PROGRAMMAZIONE DELLA SELEZIONE RAPIDA E

ABBREVIATA .............................................................................. 19

STAMPA DI RAPPORTI E LISTE ................................................ 22

ESECUZIONE DI TELEFONATE 25

ESECUZIONE DI TELEFONATE CON LA SELEZIONE

RAPIDA ....................................................................................... 25

ESECUZIONE DI TELEFONATE CON LA SELEZIONE

ABBREVIATA .............................................................................. 25

ESECUZIONE DI TELEFONATE MEDIANTE RICERCA

NELLA RUBRICA ........................................................................ 26

RISELEZIONE DI UNO DEGLI ULTIMI 20 NUMERI ENTRANTI

O DI UNO DEGLI ULTIMI 10 NUMERI CHIAMATI ...................... 26

COPIA 27

ORIGINALI CHE POSSONO ESSERE COPIATI ........................ 27

ESECUZIONE DI UNA COPIA .................................................... 27

SEGRETERIA TELEFONICA 28

PANNELLO DI COMANDO DELLA SEGRETERIA

TELEFONICA .............................................................................. 28

MODIFICA, CANCELLAZIONE E ATTIVAZIONE DEL

CODICE DI SICUREZZA ............................................................ 28

ANNUNCI E PROMEMORIA....................................................... 29

PROGRAMMAZIONE DELLA DURATA DI PROMEMORIA E

MESSAGGI IN ENTRATA ........................................................... 31

ASCOLTO DI MESSAGGI IN ENTRATA E PROMEMORIA

(MEMO)....................................................................................... 31

CANCELLAZIONE DEI MESSAGGI E DEI PROMEMORIA

GIÀ ASCOLTATI .......................................................................... 31

TRASFERIMENTO DEI MESSAGGI IN ENTRATA E DEI

PROMEMORIA SU UN TELEFONO A DISTANZA ...................... 32

COMANDO A DISTANZA DELLA SEGRETERIA

TELEFONICA .............................................................................. 33

FUNZIONI SPECIALI DELLA SEGRETERIA TELEFONICA ....... 33

STAMPA DEI PARAMETRI DI IMPOSTAZIONE DELLA

SEGRETERIA TELEFONICA ...................................................... 34

COME UTILIZZARE L’APPARECCHIO FAX IN MANIERA OTTIMALE 35

PREDISPOSIZIONI UTILI PER LA RICEZIONE ......................... 35

ALTRE PREDISPOSIZIONI UTILI PER LA TRASMISSIONE ..... 39

TRASMISSIONE E RICEZIONE DI UN ORIGINALE NEL

MODO POLLING ........................................................................ 41

GUASTI E SOLUZIONI DEI PROBLEMI 43

INTERRUZIONE DELL’ALIMENTAZIONE ELETTRICA.............. 43

ESAURIMENTO DELLA CARTA O DELL’INCHIOSTRO ............ 43

TRASMISSIONE FALLITA ........................................................... 43

PICCOLI INCONVENIENTI ......................................................... 43

CODICE D’ERRORE .................................................................. 44

INDICAZIONI E MESSAGGI ....................................................... 45

i

S

OMMARIO

MANUTENZIONE 47

SOSTITUZIONE DELLA CARTUCCIA DI STAMPA .................... 47

RIATTIVAZIONE DELLA CARTUCCIA DI STAMPA E

CONTROLLO DEGLI UGELLI .................................................... 47

PULIZIA DEI CONTATTI ELETTRICI DELLA CARTUCCIA DI

STAMPA ...................................................................................... 48

PULIZIA DEL LETTORE OTTICO ............................................... 49

PULIZIA DELLA CARROZERIA .................................................. 49

ELIMINAZIONE DEGLI INCEPPAMENTI DEGLI ORIGINALI ..... 49

ELIMINAZIONE DEGLI INCEPPAMENTI DELLA CARTA ........... 49

COSTRUTTORE E ASSISTENZA 50

DATI TECNICI 51

INDICE ANALITICO 52

ii

P

RIMA DELL'USO

C

ONSULTAZIONE DEL MANUALE

Questo manuale descrive due modelli di apparecchi fax che si differenziano tra loro per avere o no la segreteria telefonica integrata. Pertanto nella trattazione che segue ogniqualvolta si renderà necessario differenziare i due modelli, comparirà evidenziata l'indicazione "Modello base" o "Modello con segreteria

telefonica integrata".

N

OTE SUL RICICLO AMBIENTALE

La confezione di cartone, la plastica contenuta nell’imballo e le parti che compongono l'apparecchio fax, possono essere riciclate secondo le norme vigenti nel tuo paese in materia di riciclaggio.

Informazioni riguardo la Direttiva 2002/96/CE sul trattamento, raccolta, riciclaggio e smaltimento di apparecchiature elettriche ed elettroniche e loro componenti.

1. PER I

E’ vietato smaltire qualsiasi apparecchiatura elettrica ed elettronica come rifiuto solido urbano: è obbligatorio effettuare una sua raccolta separata. L’abbandono di tali apparecchiature in luoghi non specificatamente predisposti ed autorizzati, può avere effetti pericolosi sull’ambiente e sulla salute. I trasgressori sono soggetti alle sanzioni ed ai provvedimenti a norma di Legge.

Per smaltire correttamente le nostre apparecchiature potete:

a) rivolgervi alle Autorità Locali che vi forniranno indicazioni e

informazioni pratiche sulla corretta gestione dei rifiuti, ad esempio: luogo e orario delle stazioni di conferimento, ecc.

b) All’acquisto di una nostra nuova apparecchiatura, riconsegna-

re al nostro Rivenditore un’apparecchiatura usata, analoga a quella acquistata.

PAESI DELL'UNIONE EUROPEA (UE

)

2. PER

Il trattamento, la raccolta, il riciclaggio e lo smaltimento di apparecchiature elettriche ed elettroniche dovrà essere effettuato in conformità alle Leggi in vigore in ciascun Paese.

P

ERICOLO DI SCOSSA

• Non tentare mai di riparare l'apparecchio fax senza la dovuta competenza: togliendogli la carrozzeria, ti puoi sottoporre al rischio di scosse elettriche o di altra natura. Pertanto rivolgiti solo a personale tecnico qualificato.

• In caso di temporale, scollega l'apparecchio fax sia

dalla presa a muro della rete di alimentazione elettrica sia dalla linea telefonica per evitare che sia colpito da una scarica elettrica e quindi danneggiato.

• Non versare mai liquidi sull'apparecchio fax ed evita di esporlo all'umidità. In caso di infiltrazione di liquidi al suo interno, scollegalo immediatamente dalla rete di alimentazione elettrica e dalla linea telefonica. Prima di utilizzarlo nuovamente, fallo riparare da personale tecnico qualificato.

• Non utilizzare l'apparecchio fax esposto alle intemperie.

• Collega l'apparecchio fax esclusivamente ad una presa a muro della rete di alimentazione elettrica a norma.

• Per estrarre la spina dalla presa a muro della rete di alimentazione elettrica, non tirare direttamente il cavo ma afferra la spina stessa.

• Non toccare mai il cavo di alimentazione elettrica o la spina con le mani bagnate.

• Non piegare o schiacciare il cavo di alimentazione elettrica. Tienilo lontano da fonti di calore.

• Prima di effettuare le operazioni di pulizia, scollega l'apparecchio fax dalla presa a muro della rete di alimentazione elettrica.

• Prima di utilizzare l'apparecchio fax, controlla che non sia stato danneggiato e che non sia caduto. In tal caso, sottoponilo ad un controllo da parte del personale tecnico qualificato.

P

ERICOLO DI SOFFOCAMENTO

GLI ALTRI PAESI (NON UE

R

ACCOMANDAZIONI PER LA SICUREZZA

)

Il simbolo del contenitore barrato, riportato sull’apparecchiatura, significa che:

- l’apparecchiatura, quando sarà giunta a fine vita, deve essere portata in centri di raccolta attrezzati e deve essere trattata separatamente dai rifiuti urbani;

- Olivetti garantisce l’attivazione delle procedure in materia di trattamento, raccolta, riciclaggio e smaltimento della apparecchiatura in conformità alla Direttiva 2002/96/CE (e succ. mod.).

• L'apparecchio fax e gli accessori sono avvolti nella plastica. Non lasciare perciò che i bambini giochino incustoditi con il materiale utilizzato per l'imballaggio.

P

ERICOLO D'INCENDIO

• Se intendi non utilizzare l'apparecchio fax per un lungo periodo, ti consiglio di scollegarlo dalla presa di alimentazione: eviterai che accidentali disturbi o sbalzi di tensione possano danneggiarlo.

1

P

ERICOLO DI INCIDENTE

• Disponilo su uno stabile supporto orizzontale esente da vibrazioni, onde evitare cadute che potrebbero arrecare danni sia alle persone sia al prodotto stesso.

• Disponi il cavo di alimentazione elettrica in modo tale che non possa essere calpestato o che qualcuno si possa inciampare.

• Non lasciare mai che i bambini utilizzino o giochino incustoditi con l'apparecchio fax.

P

RECAUZIONI PER L'USO

• Tienilo lontano da fonti d'acqua o vapore, da fonti eccessive di calore e da luoghi polverosi. Non esporlo inoltre alla luce diretta del sole.

• Evita infine di lasciare intorno ad esso libri, documenti od oggetti che riducano lo spazio necessario alla normale ventilazione.

• Utilizza l'apparecchio fax esclusivamente ad una temperatura ambiente compresa tra 5°C a 35°C con un tasso di umidità compreso tra il 15% e l'85%.

• Tienilo anche sufficientemente lontano da altri dispositivi elettrici o elettronici che possono generare interferenze quali radio, televisione, ecc.

• In caso di caduta di tensione o di mancata alimentazione, non puoi né effettuare né ricevere chiamate telefoniche perché la tastiera numerica risulta disattivata.

• In caso d'emergenza, devi, se desideri effettuare una chiamata, avvalerti di un telefono omologato dal gestore della rete, che puoi collegare direttamente all'apparecchio fax (nei paesi in cui è consentito) oppure direttamente alla presa a muro di collegamento alla linea telefonica.

• Lascia sufficiente spazio davanti alla feritoia di uscita degli originali trasmessi e copiati, affinché non cadano al suolo.

U

TILIZZO A NORMA

L'apparecchio fax è stato concepito per l'invio e la ricezione di documenti originali e per fotocopiare documenti cartacei. L'apparecchio può anche essere utilizzato come telefono. Ogni altro impiego è da considerarsi improprio. In particolare, non deve essere mai collegato direttamente ad una linea ISDN. In questo caso decade la garanzia.

R

IGUARDO AI PARAMETRI DI INSTALLAZIONE E

CONFIGURAZIONE

Poiché i valori predefiniti a livello nazionale per ogni parametro di installazione e di configurazione possono essere soggetti a variazioni dovute a esigenze di omologazione o di particolari utenti, non sempre vi è corrispondenza tra i suddetti valori e quelli riportati nel manuale: ti consiglio pertanto di stamparli prima di modificarli (vedi "Per stampare rapporti e

liste"; capitolo "Operazioni per la trasmissione e ricezione").

2

M

ATERIALE IN DOTAZIONE, COLLEGAMENTO E MESSA IN FUNZIONE

C

ONTENUTO DELL’IMBALLO

C

OLLEGAMENTO DELL’APPARECCHIO FAX

Oltre all’apparecchio fax e a questo manuale, l’imballo contiene le seguenti parti:

• cavo di collegamento alla linea telefonica

• cavo di alimentazione elettrica

• spina del telefono (se previsto)

• confezione di una cartuccia di stampa monocromatica di prima dotazione gratuita

• ricevitore telefonico

• supporto per originali

• supporto per la carta di stampa

• elenco dei numeri verdi per l’assistenza e la garanzia.

C

OLLEGAMENTO DEL CAVO DELLA LINEA TELEFONICA

Il collegamento alla linea telefonica dell’apparecchio fax, del telefono d'emergenza o di altri apparecchi è soggetto alle norme

nazionali. Fare riferimento alle norme vigenti nel paese d’impiego. Il seguente schema illustra il collegamento per l'Italia. Nel caso

in cui nel proprio paese il collegamento alla linea telefonica dovesse essere diverso rispetto a quello indicato nello schema, fare riferimento alle norme vigenti nel paese d’uso.

L’apparecchio fax è predisposto per la linea pubblica. Se viene collegato ad una linea privata e se tuttavia si desidera utilizzare anche una linea pubblica, vedere più avanti "Adattamento alle caratteristiche di linea".

1. Ribaltare l’apparecchio sul proprio lato destro.

2. Inserire il connettore del cavo di collegamento alla linea telefonica

nella presa "LINE" sul lato inferiore dell'apparecchio (vedere schema sottostante).

3. Inserire la spina dell'altra estremità del cavo nella presa (a muro) di collegamento alla linea telefonica (vedere schema sottostante).

C

OLLEGAMENTO DELLA SEGRETERIA TELEFONICA ESTERNA

(

SOLO MODELLO BASE) O DI UN TELEFONO D'EMERGENZA

(Esempio di collegamento)

1. Rimuovere eventualmente il coperchietto che copre la presa di collegamento alla linea telefonica "EXT" sul apparecchio fax (vedere schema sottostante).

2. Inserire il connettore del telefono d'emergenza nella suddetta presa (vedere schema sottostante).

ATTENZIONE

La presa di collegamento EXT sull'apparecchio fax non può essere utilizzata in Germania e Austria.

C

OLLEGAMENTO

F

AX

Prese di collegamento

S

EGRETERIA TELEFONICA

ESTERNA

) O

BASE

'

EMERGENZA

D

(I

TALIA

(

SOLO MODELLO

TELEFONO

)

C

AVO

C A

A

C

P

RESA (A MURO) DI COLLEGAMENTO ALLA LINEA TELEFONICA

B

3

C

OLLEGAMENTO DEL RICEVITORE TELEFONICO

E

SECUZIONE DI IMPORTANTI IMPOSTAZIONI

PRELIMINARI

Affinché l’apparecchio fax funzioni correttamente, occorre impostare la lingua e la nazione del paese di destinazione.

Dopo aver collegato l’apparecchio all’alimentazione elettrica, l’apparecchio fax esegue automaticamente un breve test funzionale dei propri componenti. Sul display viene indicata la lingua in cui vengono visualizzati i messaggi.

1. Ribaltare l’apparecchio fax sul proprio lato destro.

2. Inserire la spina dell’apparecchio fax nel connettore con il simbolo sull’apparecchio.

3. Fissare il cavo del ricevitore nell’apposita scanalatura

4. Portare l’apparecchio fax nella propria posizione normale.

5. Sistemare il ricevitore telefonico nella posizione prevista.

A

LLACCIAMENTO ALLA RETE

1. Inserire la presa che si trova ad un'estremità del cavo di

alimentazione elettrica nella spina sul retro dell'apparecchio fax.

2. Inserire quindi la spina che si trova sull'altra estremità del cavo

nella presa a muro della rete di alimentazione elettrica.

.

Nota

L’apparecchio fax rimane in stato di attesa alla trasmissione ed alla ricezione ininterrottamente, vale a dire per 24 ore al giorno. Se si desidera disattivarlo, occorre staccare la spina del cavo di alimentazione elettrica dalla presa a muro, in quanto l’apparecchio fax non dispone di alcun interruttore di rete.

I

MPOSTAZIONE DELLA LINGUA E DEL PAESE

DI

/

DESTINAZIONE

Sul display viene visualizzata la lingua nella quale vengono visualizzati i messaggi. Ad esempio:

ENGLISH

1. Per selezionare la lingua desiderata, premere il tasto:

Ad esempio:

ITALIANO

2. Per confermare l’immissione, premere il tasto:

Sul display viene visualizzato:

SCEGLI PAESE

3. Per confermare l’immissione, premere il tasto:

Sul display viene visualizzato un paese di destinazione. Ad esempio:

U.K./IRLAND

4. Per selezionare il paese di destinazione, premere il tasto:

Ad esempio:

ITALIA

Se il paese di destinazione desiderato non risulta presente tra quelli visualizzati sul display, fare riferimento alla seguente tabella:

PAESE PAESE DA SELEZIONARE

Argentina AMERICA LATINA Cile AMERICA LATINA Colombia AMERICA LATINA Lussemburgo BELGIUM Messico AMERICA LATINA Peru AMERICA LATINA Resto del mondo INTERNATIONAL Uruguay AMERICA LATINA Venezuela AMERICA LATINA

4

5. Per confermare l’immissione, premere il tasto:

6. Per confermare le impostazioni, premere il tasto:

I

Nota

Le impostazioni possono essere modificate in un secondo momento.

1. Premere i tasti

+ .

MPOSTAZIONE DI DATA E ORA

Occorre impostare data e ora:

- quando si collega l’apparecchio fax alla rete per la prima

volta;

- dopo ogni interruzione di corrente. Data e ora possono essere modificate; a questo proposito,

osservare informazioni nel paragrafo "Modifica di data e ora".

1. Premere il tasto:

2. Ripetere l’impostazione della lingua o del paese di destinazione.

3. Per confermare le immissioni eseguite, premere il tasto Dopo l’immissione di lingua e nazione del paese di destinazione, sul

display vengono visualizzati i seguenti messaggi:

.

AUTOMATICA

o ‘per i modelli con segreteria telefonica incorporata viene inoltre visualizzato il numero totale dei messaggi ricevuti’, in questo caso "00".

AUTOMATICA 00

e alternamente sulla riga inferiore:

IMPOSTA DATA E ORA

/

VERIFICA CARTUC.

/

-

/

-

10. Per confermare l’immissione, premere il tasto:

Sul display viene visualizzato:

DATA E ORA

2. Premere il tasto:

Sul display viene visualizzato:

FORMATO: GG/MM/AA

3. Se si desidera un formato della data diverso, premere il tasto:

4. Premere il tasto:

Sul display viene visualizzato:

FORMATO ORA: 24 H

5. Se si desidera un formato dell’ora diverso (12 ore), premere il tasto:

6. Premere il tasto:

Sul display viene visualizzato:

GG/MM/AA HH:MM

20-06-06 11:23

7. Per impostare la nuova data e la nuova ora (ad es. 25-06-06, 12:00), premere i tasti:

Dopo ogni immissione numerica, il cursore passa alla cifra seguente.

GG/MM/AA HH:MM

25-06-06 12:00

8. E’ possibile modificare anche singole cifre posizionando il cursore sulla cifra desiderata.

A questo scopo, premere il tasto:

9. Per sovrascrivere la cifra da modificare, premere il tasto:

la procedura di modifica di data e ora viene così conclusa. La nuova data e la nuova ora vengono impostate automaticamente e stampate su ogni documento inviato.

5

11. Per portare l’apparecchio fax allo stato di attesa iniziale, premere il tasto:

Viene segnalato che lo stato di attesa iniziale indica l’inattività dell’apparecchio fax e che in questo stato possono essere eseguite le programmazioni.

C

ONTROLLO DEL FORMATO DI STAMPA STANDARD

SULL

Nota

Una volta selezionato il formato dell’ora di 12 ore, sul display viene visualizzata la lettera "P" (post meridiem) o "A" (ante meridiem). Ecco come modificare il formato dell’ora

1. Premere i tasti cursore lettere da modificare.

2. Premere il tasto .

L’impostazione viene modificata.

3. Premere il tasto stata interrotta.

/ per posizionare il cursore sotto le

se è sfuggito un errore o se la procedura è

fino a quando sul display viene visualizzato:

’

APPARECCHIO FAX

Controllare se il formato di stampa impostato corrisponde a quello da utilizzare. In caso contrario, il funzionamento ottimale dell’apparecchio fax non è garantito.

1. Premere il tasto

fino a quando sul display viene visualizzato:

CONFIGURAZ. FAX

2. Premere il tasto:

Sul display viene visualizzato:

DATA E ORA

3. Premere il tasto

I

NSERIMENTO DELLA CARTA

PARAMETRI STAMPA

4. Premere il tasto:

Sul display viene visualizzato:

FORMATO: A4

5. Premere il tasto

/ fino a quando viene visualizzato il formato della carta

desiderato.

6. Per confermare l’immissione, premere il tasto:

7. Premere il tasto:

Sul display viene visualizzato:

AUTOMATICA

VERIFICA CARTUC.

1. Inserire il supporto per la carta di stampa nelle fessure previste sull'apparecchio fax (1).

2. Spingere il supporto verso l'interno fino all'arresto.

3. Aprire il pannello del cassetto (ASF) come indicato dalla freccia (2).

4. Afferrare i fogli che si desidera inserire dal bordo superiore (3).

5. Lasciare cadere i fogli sfusi nel cassetto, senza piegarli.

6. Chiudere il pannello del cassetto (ASF) come indicato dalla freccia (4).

7. Con la leva di regolazione, spingere i fogli contro il bordo sinistro del cassetto della carta (5).

Nota

Inserire i fogli nuovi sotto e non sopra quelli ancora presenti quando si rifornisce il cassetto della carta.

6

I

NSERIMENTO DELLA CARTUCCIA DI STAMPA

Nota

Per la sostituzione della cartuccia di stampa, consultare il capitolo "Manutenzione".

importante

Ricordatevi di usare, dopo aver esaurito la cartuccia gratuita di prima dotazione, solo cartucce originali (vedi codice riportato in fondo al manuale). L'utilizzo di cartucce non originali o ricaricate comporta il decadimento della garanzia del prodotto.

R

IATTIVAZIONE AUTOMATICA E CONTROLLO DEGLI UGELLI

DELLA

Dopo aver inserito la cartuccia di stampa, l’apparecchio fax avvia la procedura di riattivazione e di controllo degli ugelli. Questa termina con:

• la stampa della prova sul foglio inserito automaticamente con il

• la visualizzazione del seguente messaggio sul display:

Eseguire la prova di stampa come segue: La scala numerata non deve presentare alcuna interruzione e i campi neri non devono avere alcuna riga bianca orizzontale: solo in questo caso la cartuccia di stampa è inserita correttamente e funziona in maniera ottimale.

1. In tal caso inserire il valore 1. L’apparecchio fax torna

automaticamente allo stato di attesa iniziale.

2. In caso di interruzioni o righe bianche, inserire il valore 0. La

riattivazione e il controllo degli ugelli della cartuccia di stampa vengono ripetuti.

3. Se la prova di stampa continua a non fornire risultati soddisfacenti, ripetere la procedura ancora una volta.

4. Se la prova fornisce invece esito soddisfacente, premere il tasto

L’apparecchio fax torna allo stato di attesa iniziale.

CARTUCCIA DI STAMPA

seguente contenuto:

- una scala numerata per il controllo del flusso d’inchiostro e

dei circuiti elettrici relativamente agli ugelli;

- grafico e testo per la valutazione della qualità di stampa.

"VERIFICA STAMPA, 1 = ESCI 0 = RIPETI".

per terminare la procedura.

1. Ribaltare in avanti il pannello di comando fino all'arresto, come indicato dalla freccia

2. Ribaltare in avanti il coperchio del vano della cartuccia di stampa con la leva, come illustrato.

3. Estrarre la cartuccia dalla confezione.

Attenzione:

non toccare né gli ugelli né i contatti elettrici.

5. Sostenere la cartuccia di stampa sui lati.

6. Rimuovere la pellicola protettiva dagli ugelli.

7. Girare la cartuccia in modo che i contatti elettrici siano rivolti verso il basso.

8. Inserire la cartuccia di stampa nel relativo alloggiamento.

9. Spingere la cartuccia di stampa fino a quando si incastra in maniera percepibile.

10. Chiudere il coperchio del vano della cartuccia di stampa e il pannello di comando.

Nota

Se, dopo aver inserito la cartuccia, compare nuovamente il messaggio "VERIFICA CARTUC.", provare ad estrarre e a reinserire la cartuccia esercitando magari una maggiore pressione. Se il messaggio permane, estrarre la cartuccia e pulire i contatti elettrici sia della cartuccia che del carrello porta cartuccia, consultare "Per pulire i contatti

elettrici della cartuccia di stampa", capitolo "Operazioni di manutenzione".

Quando l’inchiostro nella cartuccia di stampa sta per esaurirsi, sul display viene visualizzato:

Contemporaneamente l’apparecchio fax stampa in automatico un foglio per segnalare che l’inchiostro sta per esaurirsi e che la cartuccia di stampa dovrà essere sostituita a breve. Quando l’inchiostro è invece già esaurito, sul display viene visualizzato:

Per la sostituzione della cartuccia di stampa, consultare il capitolo "Manutenzione".

Al momento dell’acquisto di una nuova cartuccia di stampa

fare riferimento ai codici di ordinazione indicati alla fine del manuale.

M

IMPORTANTE

CARTUCC.IN ESAUR

CAMBIA CARTUCCIA

ODIFICA DI DATA E ORA

La data e l’ora visualizzate sul display possono essere modificate in qualsiasi momento.

1. Premere il tasto

fino a quando sul display viene visualizzato:

CONFIGURAZ. FAX

7

2. Per confermare l’immissione, premere il tasto:

Sul display viene visualizzato:

DATA E ORA

Da questo punto, seguire la procedura descritta precedentemente in "Impostazione di data e ora".

I

NSERIMENTO DEL NOME E DEL NUMERO DI FAX

Il nome (max. 16 caratteri) e il numero (max. 20 cifre) del mittente rimangono impostati fino alla modifica successiva e compaiono su ogni pagina ricevuta dal destinatario.

1. Premere il tasto

fino a quando sul display viene visualizzato:

INSTALLAZIONE

2. Premere il tasto:

Sul display viene visualizzato:

CONFIG. LINEA TEL

3. Premere il tasto

fino a quando sul display viene visualizzato:

NOME MITTENTE

4. Premere il tasto:

Sul display viene visualizzato:

DIGITA NOME MIT.

Sono a disposizione le seguenti possibilità per inserire un nome o un logo:

è possibile inserire cifre o lettere.

5. A questo scopo, premere i tasti:

Premere il tasto rispettivo fino a quando viene visualizzato il

carattere desiderato. Dopo aver rilasciato il tasto, il cursore passa automaticamente alla posizione successiva, in modo da poter inserire il carattere seguente.

6. Per lasciare uno spazio vuoto, premere il tasto:

/

Nel proprio nome è possibile utilizzare diversi simboli speciali, come ad esempio &.

7. A questo scopo, premere i tasti:

E’ possibile eseguire correzioni posizionando il cursore sotto

il carattere da modificare.

8. A questo scopo, premere il tasto:

/

Inserire quindi il carattere corretto.

9. Per cancellare completamente il nome, premere il tasto:

fino a quando viene selezionata la lettera "R".

fino a quando viene selezionata la lettera "A".

10. Per confermare il nome, premere il tasto:

Sul display viene visualizzato:

NUM. TEL.MITTENTE

Inserire il numero di fax, come indicato di seguito.

I

NSERIMENTO DEL NUMERO DI FAX

1. Premere il tasto:

Sul display viene visualizzato:

DIGITA NUM.MIT.

2. Per inserire il numero del proprio apparecchio fax, premere i tasti:

-

3. Per lasciare uno spazio vuoto, premere il tasto:

/

In caso di errori di digitazione, procedere come per l’inserimento del nome.

Se si inserisce un prefisso internazionale, premere il tasto * al posto degli zero. Sul display viene visualizzato il simbolo +.

4. Per confermare il numero di fax, premere il tasto:

5. Per portare l’apparecchio fax allo stato di attesa iniziale, premere il tasto:

P

OSIZIONE DI STAMPA DEL NOME E DEL NUMERO DI FAX

Le informazioni nell’intestazione dell’originale da inviare possono essere memorizzate. Può trattarsi del proprio nome/ logo, numero di fax, data/ora e numero di pagine. Queste informazioni vengono ricevute sul margine superiore della pagina, all’esterno del contenuto vero e proprio del fax oppure nella zona interna all'area del testo, leggermente più in basso del caso precedente.

L’apparecchio fax è preimpostato in modo da inviare queste informazioni all’interno dell’area di testo.

Modifica della posizione:

1. Premere il tasto

fino a quando sul display viene visualizzato:

CONFIGURAZ. FAX

2. Premere il tasto:

8

Esempio: per inserire il nome "LARA", premere i tasti:

fino a quando viene selezionata la lettera "L".

Sul display viene visualizzato:

DATA E ORA

3. Premere il tasto:

Sul display viene visualizzato:

PARAMETRI VARI

4. Premere il tasto fino a quando sul display viene visualizzato:

INTESTAZIONE:INT

5. Per selezionare l’altro parametro, premere il tasto:

/

Sul display viene visualizzato:

INTESTAZIONE:EST

6. Per confermare l’immissione, premere il tasto:

6. Per visualizzare l’altro tipo di selezione (nei paesi in cui è prevista), premere il tasto:

/

SEL. PUB.:IMPULSI

7. Per confermare la selezione, premere il tasto:

8. Per portare l’apparecchio fax allo stato di attesa iniziale, premere il tasto:

C

OLLEGAMENTO AD UNA LINEA PRIVATA (PBX

)

7. Per portare l’apparecchio fax allo stato di attesa iniziale, premere il tasto:

A

DATTAMENTO ALLE CARATTERISTICHE DI LINEA

C

OLLEGAMENTO ALLA LINEA PUBBLICA

L’apparecchio fax è già predisposto per la linea pubblica. In ogni caso, verificare che:

• il parametro "LINEA PUBBLICA" sia selezionato;

• il parametro per il tipo di selezione (toni = multifrequenza o impulsi = decadica) corrisponda alle caratteristiche della centrale telefonica pubblica sulla cui linea è stato collegato l’apparecchio fax. In caso di dubbi, informarsi presso il proprio gestore della rete telefonica.

1. Premere il tasto

fino a quando sul display viene visualizzato:

INSTALLAZIONE

2. Premere il tasto:

Sul display viene visualizzato:

CONFIG. LINEA TEL

3. Premere il tasto:

Sul display viene visualizzato:

LINEA PUBBLICA

Se l’apparecchio fax è predisposto per una "linea privata" occorre selezionare il tipo di collegamento "Linea pubblica".

4. A questo scopo, premere il tasto:

/

5. Per confermare la selezione, premere il tasto:

Il display visualizza:

SEL. PUB.: TONI

Se occorre collegare l’apparecchio fax ad una linea privata e se si desidera utilizzare anche la linea pubblica, procedere come segue:

• Selezionare il parametro "LINEA PRIVATA".

• Adeguare il tipo di selezione (toni = multifrequenza o impulsi = decadica) alle caratteristiche della linea privata (centrale) che gestisce la linea alla quale è collegato l’apparecchio fax. Per quesiti, rivolgersi eventualmente al gestore della linea privata.

• Impostare la modalità di uscita (prefisso o flash) per accedere dalla centrale telefonica privata (centralino) alla centrale telefonica pubblica.

• Adeguare il tipo di selezione (decadica o multifrequenza) alle caratteristiche della linea pubblica.

1. Premere il tasto

fino a quando sul display viene visualizzato:

INSTALLAZIONE

2. Premere il tasto:

Sul display viene visualizzato:

CONFIG. LINEA TEL

3. Premere il tasto:

Sul display viene visualizzato:

LINEA PUBBLICA

4. Per selezionare l’altra opzione possibile, premere il tasto:

/

LINEA PRIVATA

5. Premere il tasto:

Sul display viene visualizzato:

SEL.PRIV.: TONI

6. Per selezionare l’altra opzione disponibile, premere il tasto:

/

SEL. PRIV:IMPULSI

7. Per confermare la selezione, premere il tasto:

Sul display viene visualizzato:

LINEA EST.:PREF

9

8. Per visualizzare l’altra opzione possibile "LINEA EST.: FLASH", premere il tasto:

/

9. Per confermare la selezione, premere il tasto:

Se si conferma il modo di uscita "LINEA EST.:PREF." premendo il tasto

l’immissione del numero del prefisso (max. 3 cifre).

10. Premere il tasto:

Sul display viene visualizzato:

, l’apparecchio fax richiede

SEL.PUB.: TONI

11. Per selezionare l’altra opzione disponibile, premere il tasto:

/

SEL.PUB.:IMPULSI

12. Per confermare l’immissione, premere il tasto:

13. Per portare l’apparecchio fax allo stato di attesa iniziale, premere il tasto:

Nota

Se hai confermato la modaltià di uscita: "LINEA EST:: FLASH", per accedere dalla linea privata alla linea pubblica devi premere, prima di comporre il numero di facsimile o di telefono del destinatario, il tasto

. Sul display viene visualizzata una "E" (esterno).

M

ODIFICA TEMPORANEA DEL TIPO DI SELEZIONE

E’ possibile modificare il tipo di selezione per un singolo processo di selezione, senza modificare la programmazione.

1. Premere il tasto fax o di telefono.

L’apparecchio fax cambia solo per questo tipo di selezione e al termine della trasmissione ripristina il tipo di selezione con il quale era stato programmato.

prima o durante l’immissione del numero di

10

Nella figura sono illustrate le parti esterne e interne dell’apparecchio fax.

Cassetto di alimentazione per carta comune (ASF)

Regolabile per i seguenti formati di carta: A4, Letter e Legal. Capacità massima: 100 fogli (80g/m

2

).

C

OMPONENTI

Supporto per la carta di stampa

Prese di collegamento (vedi fondo)

Uscita dei documenti ricevuti o copiati

Riferimenti carta

Ricevitore telefonico integrato

Piano di introduzione automatica per documenti originali da trasmettere/ copiare (ADF)

Capacità massima: 20 fogli A4 (80g/m

2

).

Leva di regolazione carta

Supporto per originali

Altoparlante

Pannello di comando

Uscita dei documenti

Display

Vano cartuccia di stampa

Lettore ottico

Targhetta di omologazione dell’apparecchio (vedi fondello)

Coperchio del vano della cartuccia di stampa

11

P

ANNELLO DI COMANDO

• Regola la risoluzione degli originali da trasmettere e da copiare (solo a originale inserito nel piano ADF).

• Mette la linea in attesa (con ricevitore telefonico sollevato) durante una conversazione.

• Esclude il microfono durante una conversazione telefonica in “viva voce” per impedire che il corrispondente ascolti la conversazione.

• Seleziona lo stato di programmazione.

• Seleziona i diversi menu e sottomenu.

• Dopo la pressione del tasto

aumenta gradualmente il volume

dell'altoparlante fino al livello massimo, per poi ricominciare con il livello minimo.

• Compongono il numero di fax o di

• Scorrono ciclicamente, dalla prima all’ultima e viceversa, le varie funzioni e i relativi parametri all’interno del menu.

• Spostano il cursore verso "destra" e verso "sinistra" durante l’impostazione di numeri e nominativi.

S

OLO MODELLO CON SEGRETERIA TELEFONICA INTEGRATA

• Consentono di eseguire le funzioni della segreteria telefonica. Vedi capitolo relativo.

• Se premuti per oltre un secondo, i numeri

• Impostano qualunque dato numerico.

• Selezionano cifre e caratteri alfanumerici

telefono.

di telefono o di fax (precedentemente memorizzati) vengono selezionati automaticamente (funzione di selezione rapida).

durante l’impostazione di numeri e nomi.

Indicatore Luminoso “Errore”

Segnala un malfunzionamento durante un processo di trasmissione e di ricezione.

Lampeggiante, indica che in memoria vi sono documenti non ancora stampati.

Spento, indica che la memoria è vuota.

S

OLO MODELLO CON SEGRETERIA TELEFONICA INTEGRATA

Acceso, indica che in memoria vi sono messaggi o promemoria

già ascoltati. Lampeggiante, indica che in memoria vi sono documenti non ancora stampati oppure messaggi o promemoria non ancora ascoltati. Spento, indica che la memoria è vuota.

12

Con il ricevitore telefonico sollevato, accede alle funzioni speciali messe a disposizione dal gestore di rete: in generale definite come REGISTER RECALL (funzione R).

• Con il tipo di selezione a toni, inviano un

• Selezionano "in avanti“ e "all’indietro“ i

tono di linea per servizi speciali di rete.

caratteri e simboli speciali durante l’impostazione di nomi.

• Espelle un originale rimasto nell’ADF.

• Spegne il led "

• Porta l’apparecchio fax allo stato di attesa iniziale.

• Interrompe la programmazione, la trasmissione, la ricezione o la copia.

".

• Seleziona un numero di telefono o di fax senza dover sollevare il ricevitore telefonico.

• Attiva inoltre la funzione di viva voce.

Display

Visualizza su due righe di 16 caratteri ciascuna: data e ora, voci di menu, messaggi d’errore, valori di risoluzione e di contrasto e il numero totale dei messaggi ricevuti.

• Avvia la ricezione.

• Avvia la trasmissione dopo la selezione del numero di fax (solo a originale inserito nell’ADF).

• Conferma la selezione di menu, sottomenu, parametri e relativi valori ed avvia il passaggio alla procedura successiva.

• Avvia il processo di copia (solo a originale inserito nell’ ADF).

In caso di collegamento dell’apparecchio fax ad una linea privata:

- Premuto una volta, prima della selezione del numero di fax o di telefono, attiva l’abilitazione della linea pubblica. Premuto due volte, si attiva l’abilitazione della linea del gestore di rete programmato.

In caso di collegamento dell’apparecchio fax alla linea pubblica:

- Premuto prima della selezione del numero di fax o di telefono, attiva l’abilitazione della linea del gestore di rete programmato.

• Seguito dalla pressione di due tasti numerici (01-50) vengono selezionati automaticamente (in caso di previa programmazione) i numeri di telefono o di fax associati ad essi.

• Cancella le impostazioni errate.

• Inserisce una pausa durante la selezione diretta del numero di fax o di telefono.

• Mostra l’elenco degli ultimi 10 numeri di fax o di telefono selezionati (chiamate in uscita) o degli ultimi 20 numeri di chiamanti (chiamate in entrata), a prescindere dall’inserimento di un originale nell’ADF.

13

O

PERAZIONI DI BASE PER LA TRASMISSIONE E LA RICEZIONE

Dopo l’impostazione del nome e del numero di fax, l’apparecchio fax è pronto per l’uso quotidiano e può essere utilizzato per le seguenti funzioni:

• trasmissione di documenti (anche in modo differito dalla memoria

o nel modo polling);

• ricezione di documenti (anche nel modo polling);

• esecuzione di telefonate (vedere il capitolo "Esecuzione di telefonate");

• copia di documenti (vedere il capitolo "Copia").

T

RASMISSIONE

O

RIGINALI CHE POSSONO ESSERE TRASMESSI

Formati

• Larghezza min. 148 mm - max. 216 mm

• Lunghezza min. 216 mm - max. 600 mm

Spessore del foglio

2

(max. 20 fogli)

80 g/m 60 - 90 g/m2 (max. 10 fogli) 50 - 140 g/m2 (1 foglio per volta)

I

NSERIRE L’ORIGINALE NELL’ADF

1. Inserire il supporto per gli originali nell’apertura prevista.

2. Spingere il supporto fino all’arresto. Attenzione:

non spingere l’originale.

3. Sistemare l’originale con il lato da trasmettere rivolto verso l’alto (introduzione automatica dell’originale).

Il margine inferiore dell’originale viene introdotto nell’ADF e sulla riga superiore del display viene visualizzato:

mentre nella riga inferiore viene indicato il valore d’uscita rispettivo per il contrasto previsto "NORMALE".

I

MPOSTAZIONE DEL CONTRASTO E DELLA RISOLUZIONE

DOCUMENTO PRONTO

NON

UTILIZZARE MAI

•

carta arrotolata

•

carta troppo sottile

•

carta strappata

•

carta bagnata o umida

•

carta di formato troppo piccolo

•

carta stropicciata

•

carta carbone.

Inoltre, per non causare danni che porrebbero mettere fuori servizio l’apparecchio fax e che renderebbero nulla la garanzia, accertarsi che gli originali che si desidera utilizzare si trovino in buono stato e non presentino:

•

punti di pinzatura

• fermagli

• nastro adesivo

• liquido correttore o colla non ancora asciutti.

Se l’originale rientra in una delle categorie summenzionate, occorre fotocopiarlo.

/

Prima di trasmettere un originale è possibile eseguire alcune

impostazioni per l’ottimizzazione della qualità di stampa.

I

MPOSTAZIONE DEL CONTRASTO

1. Premere il tasto

fino a quando sul display viene visualizzato:

CONFIGURAZ. FAX

2. Premere il tasto:

Sul display viene visualizzato:

DATA E ORA

3. Premere il tasto:

Sul display viene visualizzato:

PARAMETRI VARI

4. Premere il tasto

fino a quando sul display viene visualizzato:

CONTRASTO: NORM.

5. Premere il tasto

fino a quando vengono visualizzati gli altri valori possibili: "SCURO" e "CHIARO".

6. Per confermare la selezione, premere il tasto:

14

Olivetti FAX_LAB 480, FAX_LAB 460 User Manual [it]