OLIVETTI FAX-LAB 210, FAX-LAB 260 User Manual
Fax-Lab 210/Fax-Lab 210P
Fax-Lab 260/Fax-Lab 260P
MANUEL D'UTILISATION
PUBLICATION EMISE PAR :
Réalisation de l'édition :
Olivetti I- Jet S.p.A.
Località Le Vieux
11020 ARNAD (Italie)
Copyright © 2002, Olivetti
Tous droits réservés
Le constructeur se réserve le droit d'apporter des modifications au produit décrit dans cette documentation à tout
moment et sans préavis.
Cet équipement a reçu l'agrément, conformément à la décision 482/98/CE du Conseil, concernant la connexion
paneuropéenne de terminal unique aux réseaux téléphoniques publics commutés (RTPC). Toutefois, comme il
existe des différences d'un pays à l'autre entre les RTPC, l'agrément en soi ne constitue pas une garantie absolue
de fonctionnement optimal à chaque point de terminaison du réseau RTPC. En cas de problème, contactez en
premier lieu le fournisseur du produit.
Olivetti Tecnost, S.p.A.
Direzione @ Home/Office
Via Jervis, 77 - 10015 IVREA (Italie)
Le fabricant déclare, sous sa responsabilité exclusive, que ce produit est
conforme à la directive 1999/05/CE.
La conformité est garantie par le label appliqué sur le produit même.
Déclaration de compatibilité réseau
Nous déclarons que ce produit a été conçu pour fonctionner au sein de tous les réseaux des pays de la Communauté
Européenne, de la Suisse et de la Norvège.
Dans chaque pays, la pleine compatibilité réseau pourrait dépendre de la prédisposition adéquate des interrupteurs logiciels nationaux. En cas de problème concernant la connexion à des réseaux autres que les réseaux
RTPC CE, contactez votre centre dassistance technique national.
Nous attirons votre attention sur les actions suivantes qui peuvent compromettre la conformité attestée
ci-dessus et les caractéristiques du produit :
Alimentation électrique erronée.
Installation ou utilisation erronée ou non conforme aux indications exposées dans le manuel dutilisation fourni
avec le produit.
Remplacement de composants ou daccessoires originaux par des pièces non approuvées par le constructeur,
ou effectué par du personnel non autorisé.
La prise doit être facilement accessible et doit se trouver à proximité du fax. Pour déconnecter lappareil du réseau
électrique, débranchez la fiche du câble dalimentation.
PREMIERE SECTION
TABLE DES MATIERES
AVANT L'UTILISATION I
CONSULTATION DU MANUEL ...................................................... I
PRECAUTIONS CONCERNANT L'UTILISATION .......................... I
PRECAUTIONS CONCERNANT L'INSTALLATION ....................... I
PARAMETRES D'INSTALLATION ET DE CONFIGURATION ........ I
CONTENU DE L'EMBALLAGE ....................................................... I
APERÇU DU TELECOPIEUR II
TABLEAU DE BORD ..................................................................... II
TABLEAU DE BORD .................................................................... III
COMPOSANTS ............................................................................ IV
UTILISATION IMMEDIATE V
ENVIRONNEMENT D'INSTALLATION V
CONNEXION AU RESEAU TELEPHONIQUE ET AU
SECTEUR ELECTRIQUE V
DEFINITION DES PARAMETRES INDISPENSABLES
POUR UN CORRECT FONCTIONNEMENT VI
DEFINITION DE LA LANGUE ET DU PAYS DE DESTINATION ... VI
DEFINITION DE LA DATE ET DE L'HEURE................................ VII
PREPARATION POUR L'UTILISATION VIII
EMISSION X
EMISSION D'UN ORIGINAL .......................................................... X
EMISSION AVEC ECOUTE DES TONALITES DE LIGNE ............. XI
EMISSION AVEC DECROCHEMENT DU COMBINE
TELEPHONIQUE .......................................................................... XI
RECEPTION XII
RECEPTION MANUELLE............................................................ XII
RECEPTION AUTOMATIQUE ..................................................... XII
RECEPTION EN MODALITE "FAX/TEL." .................................... XII
RECEPTION AVEC REPONDEUR AUTOMATIQUE ................... XIII
UTILISATION DU TELEPHONE XIII
COPIE XIII
EXECUTION D'UNE OU PLUSIEURS COPIES.......................... XIII
i
TABLE DES MATIERES
SECONDE SECTION
INSTALLATION 1
CONNEXION AU RESEAU TELEPHONIQUE ................................ 1
CONNEXION DU COMBINE TELEPHONIQUE ............................. 3
CONNEXION AU RESEAU D'ALIMENTATION .............................. 3
CHARGEMENT DU PAPIER ......................................................... 3
INSERTION DE LA TETE D'IMPRESSION .................................... 4
PRECAUTIONS D'EMPLOI DES TETES D'IMPRESSION ............. 4
MODIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE ............................ 5
DEFINITION DU NOM ET DU NUMERO DE FAX ......................... 5
CONFIGURATION DU TELECOPIEUR AUX
CARACTERISTIQUES DE LIGNE ................................................. 6
OPERATIONS DE BASE POUR L'EMISSION ET LA
RECEPTION 8
EMISSION ..................................................................................... 8
RECEPTION ................................................................................ 11
PROGRAMMATION DES NUMEROTATIONS RAPIDE ET
ABREGEE ................................................................................... 12
IMPRESSION DES RAPPORTS ET DES LISTES ....................... 14
POUR TELEPHONER 17
TELEPHONER A L'AIDE DE LA NUMEROTATION RAPIDE ........ 17
TELEPHONER A L'AIDE DE LA NUMEROTATION ABREGEE ..... 17
TELEPHONER APRES CONSULTATION DU CARNET
D'ADRESSES .............................................................................. 17
POUR EFFECTUER UNE COPIE 18
LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ COPIER ........................ 18
EXECUTION D'UNE COPIE ........................................................ 18
OBTENTION D'UNE COPIE D'EXCELLENTE QUALITE ............. 18
LE REPONDEUR AUTOMATIQUE 19
LE TABLEAU DE BORD DU REPONDEUR................................. 19
MODIFICATION OU SUPPRESSION DU CODE D'ACCES AU
REPONDEUR AUTOMATIQUE ................................................... 19
LES ANNONCES ......................................................................... 20
PROGRAMMATION DE LA DUREE DES MESSAGES MEMO
ET DE LA DUREE DES MESSAGES EN ENTREE ...................... 21
ECOUTE DES MESSAGES EN ENTREE ET DES MESSAGES
MEMO ......................................................................................... 22
EFFACEMENT DES MESSAGES ET DES MESSAGES MEMO
DEJA ECOUTES.......................................................................... 22
TRANSFERT DES MESSAGES EN ENTREE ET DES
MESSAGES MEMO SUR UN TELEPHONE DISTANT ................ 22
COMMANDE A DISTANCE DU REPONDEUR
AUTOMATIQUE ........................................................................... 23
FONCTIONS SPECIALES DU REPONDEUR AUTOMATIQUE ... 23
IMPRESSION DES PARAMETRES DE CONFIGURATION DU
REPONDEUR .............................................................................. 25
OPERATIONS PLUS SOPHISTIQUEES 26
DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT LA
RECEPTION................................................................................ 26
DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT
L'EMISSION ................................................................................ 29
RECEPTION/EMISSION D'UN ORIGINAL PAR
RELEVE/DEPOSE (POLLING) .................................................... 30
PROBLEMES ET SOLUTIONS 32
EN CAS DE COUPURE DE SECTEUR ....................................... 32
EN CAS DEPUISEMENT DU PAPIER OU DE L'ENCRE ............ 32
SI L'EMISSION ECHOUE ............................................................ 32
PROBLEMES DE FONCTIONNEMENT ...................................... 32
LES CODES D'ERREUR ............................................................. 33
SIGNALISATIONS ET MESSAGES.............................................. 34
OPERATIONS D'ENTRETIEN 36
REMPLACEMENT DE LA TETE DIMPRESSION ........................ 36
RETABLISSEMENT DE LA TETE D'IMPRESSION ET
CONTROLE DES BUSES ............................................................ 36
NETTOYAGE DES CONTACTS ELECTRIQUES DE
LA TETE D'IMPRESSION ............................................................ 37
NETTOYAGE DES BUSES DE LA TETE D'IMPRESSION ........... 37
NETTOYAGE DE LA BANDE ESSUIE-TETE ............................... 37
NETTOYAGE DU LECTEUR OPTIQUE ...................................... 38
NETTOYAGE DE LA CARROSSERIE .......................................... 38
RETRAIT D'UN ORIGINAL COINCE OU D'UNE FEUILLE DE
PAPIER COINCEE ....................................................................... 38
DONNEES TECHNIQUES 39
UTILISATION DU FAX EN TANT QU'IMPRIMANTE 40
CONDITIONS REQUISES POUR INSTALLER LE LOGICIEL ...... 40
INSTALLATION DU LOGICIEL "LINKFAX"................................... 40
DESINSTALLATION DU LOGICIEL "LINKFAX" ........................... 40
ACCES A LA DOCUMENTATION ELECTRONIQUE .................... 40
CONSIDERATIONS SUR L'UTILISATION DU
PORT DE COMMUNICATION ..................................................... 40
INDEX 41
ii
AVANT L'UTILISATION
CONSULTATION DU MANUEL
Ce manuel décrit quatre modèles de télécopieur : le modèle de
base, le modèle avec répondeur automatique intégré, et les
modèles multifonctionnels (modèle de base et modèle avec
répondeur automatique intégré), qui autorisent la connexion
à un ordinateur et l'utilisation d'une tête d'impression couleur (pour ces deux derniers modèles, consultez également la docu-
mentation contenue dans l'emballage). Par conséquent, chaque fois
quil sera nécessaire de différencier les modèles, le manuel fera les
distinctions suivantes :
Modèles avec répondeur automatique intégré : pour le "modèle
avec répondeur automatique intégré" et le "modèle avec répondeur
automatique intégré multifonctionnel".
Modèles multifonctionnels : pour le "modèle de base
multifonctionnel" et le "modèle avec répondeur automatique intégré
multifonctionnel".
Modèle de base : uniquement pour le "modèle de base".
Le manuel est divisé en deux sections principales : la première
section, composée des chapitres "Aperçu du télécopieur" et "Uti-
lisation immédiate", vous fournit une description sommaire du télécopieur, et vous permet de l'installer et de l'utiliser immédiate-
ment, en n'exploitant toutefois qu'une faible partie de son potentiel.
Au terme de cette phase initiale, vous pouvez consulter la seconde
section du manuel : cette section décrit de façon plus approfondie le télécopieur et ses nombreuses fonctions.
Eloignez-le également dautres dispositifs électriques ou électroni-
ques pouvant générer des interférences (appareils de radio, de
télévision, etc.).
Conservez un espace libre suffisant autour du fax pour autoriser
une bonne ventilation. Les conditions ambiantes idéales prévoient
une température de 5°C à 35°C et un taux dhumidité entre 15%
et 85%.
Libérez un espace suffisant devant la fente dexpulsion des origi-
naux émis et copiés, afin que ceux-ci ne tombent pas au sol.
PARAMETRES D'INSTALLA TION ET DE
CONFIGURATION
Les valeurs prédéfinies pour les paramètres nationaux dinstallation
et de configuration peuvent varier en fonction des exigences dhomologation ou des nécessités de certains utilisateurs. Par conséquent, ces valeurs ne correspondent pas obligatoirement à celles
mentionnées dans ce manuel, et nous vous conseillons dimprimer
ces valeurs avant de les modifier.
CONTENU DE L'EMBALLAGE
Outre l'appareil et le présent manuel, l'emballage contient les éléments suivants :
PRECAUTIONS CONCERNANT L'UTILISA TION
Ne réparez jamais le fax personnellement : le retrait de la carros-
serie vous expose à des risques de décharges électriques ou
dautre nature. Contactez toujours un technicien qualifié.
Si vous nutilisez pas le fax pendant une longue période, décon-
nectez-le de la prise dalimentation : vous éviterez que des interférences ou des coupures de secteur puissent lendommager.
En cas dorage, nous vous conseillons de déconnecter
lappareil de la prise secteur et de la prise téléphonique,
pour éviter tout endommagement du télécopieur.
En cas de coupure de courant ou dinterruption de lalimentation,
vous ne pouvez ni effectuer ni recevoir un appel téléphonique,
car le pavé numérique est désactivé.
Cependant, si vous devez absolument effectuer un appel, vous
pouvez connecter directement au fax un téléphone durgence
(homologué par le gérant du réseau).
PRECAUTIONS CONCERNANT L'INST ALLA TION
Placez le fax sur une surface stable et horizontale, afin déviter des
chutes qui pourraient blesser des personnes ou endommager le
produit.
Evitez que le fax entre en contact avec des liquides ou de la
vapeur. Ne linstallez pas à proximité de sources de chaleur ou
dans des lieux poussiéreux. Ne lexposez pas à la lumière directe
du soleil.
Le câble de connexion à la ligne téléphonique.
La fiche téléphonique (dans certains pays).
La confection contenant la tête d'impression monochrome fournie
avec l'appareil (non rechargeable).
Le combiné téléphonique.
Le support pour le papier d'alimentation.
Le masque permettant de nationaliser la partie centrale du tableau
de bord.
La liste des centres d'assistance client Olivetti (Olivetti Customer
Service).
Uniquement pour les modèles multifonctionnels :
Le CD d'installation du logiciel Linkfax (pour utiliser le fax en tant
qu'imprimante).
Le boîtier de rangement de la tête d'impression.
REMARQUE
Uniquement pour les modèles multifonctionnels :
La tête d'impression couleur, nécessaire pour utiliser le
télécopieur en tant qu'imprimante couleur, n'est pas four-
nie avec l'appareil (pour vous procurer cette tête d'impression, consultez le code indiqué à la fin du manuel).
Le câble parallèle, nécessaire pour connecter le télécopieur à l'ordinateur, n'est pas fourni avec l'appareil.
I
APERÇU DU TELECOPIEUR
TABLEAU DE BORD
Les figures illustrent le tableau de bord des modèles avec répondeur automatique intégré. Les touches de la seconde rangée à partir de la
gauche et le témoin lumineux
TOUCHE RESOLUTION
Réglage de la résolution des
originaux à copier (uniquement
si loriginal est inséré dans
lADF).
ne concernent que le répondeur automatique, et sont décrits dans le chapitre correspondant.
TOUCHE REDUCTION
Réduction ou agrandissement
des originaux à copier (uniquement si loriginal est inséré dans lADF).
TOUCHES DU REPONDEUR AUTOMATIQUE
Uniquement pour les modèles avec répondeur intégré.
Ces touches sont décrites dans le chapitre correspondant.
TOUCHE CONTRASTE
Réglage du contraste des
originaux à copier (uniquement si loriginal est inséré
dans lADF).
TOUCHE COPIE
Lancement de la copie
(uniquement si loriginal
est inséré dans lADF).
UNIQUEMENT POUR LES MODELES AVEC REPONDEUR INTEGRE
Allumé : la mémoire contient des messages ou des messages mémo déjà écoutés.
Clignotant : la mémoire contient des documents non encore imprimés, ou des messages
ou des messages mémo non encore écoutés.
Eteint : la mémoire ne contient ni documents ni messages.
TEMOIN LUMINEUX ERREUR
Indication dune anomalie de fonctionnement survenue durant une émission ou une réception.
TOUCHE FONCTION
Accès à létat de programmation.
Sélection des menus et sousmenus.
TOUCHE RECALL
Lorsque le combiné est décroché, accès
aux fonctions spéciales offertes par ladministrateur du réseau : ces fonctions sont
généralement appelées REGISTER
RECALL (fonction R).
II
TOUCHES NUMERIQUES
Composition du numéro de fax ou de téléphone.
Si vous appuyez sur une de ces touches
pendant plus dune seconde, vous sélectionnez automatiquement (si vous avez
effectué la programmation) le numéro de
téléphone ou de fax qui lui est associé
(numérotation rapide).
Définition de nimporte quelle donnée numérique.
Sélection des chiffres et des caractères
alphanumériques, durant la définition des
numéros et des noms.
Dans la numérotation multifréquence,
envoi dune tonalité pour les services spéciaux du réseau.
Sélection "en arrière" et "en avant"
des caractères et des symboles spéciaux, durant la définition des noms.
Uniquement
codes de commande à distance.
Avant ou après la composition du
numéro de fax ou de téléphone, passage temporaire de la numérotation à
impulsions à la numérotation
multifréquence.
: composition des
TABLEAU DE BORD
APERÇU DU TELECOPIEUR
TOUCHE STOP
Ejection dun original se trouvant dans
lADF.
Extinction du témoin lumineux "
Retour du télécopieur à létat dattente.
Interruption de la programmation, de
lémission, de la réception ou de la
copie en cours.
TOUCHE ENVOI
Lancement de la réception.
Après avoir composé le numéro de
fax, lancement de lémission (uniquement si loriginal est inséré dans
lADF).
Confirmation de la sélection des menus, sous-menus, paramètres et valeurs correspondantes, et passage à
létape suivante.
TOUCHE LIGNE
Accès à la ligne téléphonique : équivaut au
décrochement du com-
".
biné intégré.
TOUCHE RX MODE/ATTENTE
Sélection des différentes méthodes
de réception.
: durant une conversation
téléphonique, cette touche permet de
placer la ligne en état dattente.
TOUCHE S. DIAL/CLEAR
Suivie de la pression de deux touches numériques (01-32), cette touche permet de
sélectionner automatiquement (si vous avez
effectué la programmation) le numéro de téléphone ou de fax associé à ces touches.
Effacement des définitions erronées.
TOUCHE LAST TX/PAUSE
: si vous appuyez deux
fois sur cette touche, vous
rappelez le dernier numéro
de fax composé (uniquement
si loriginal est inséré dans
lADF), ou le dernier numéro
de téléphone composé.
Insertion dune pause durant
la composition directe du
numéro de téléphone ou de
fax.
TOUCHE EXTERNAL
Si le télécopieur est connecté à un central privé :
Si vous appuyez sur cette touche avant de composer un numéro de
téléphone ou de fax, vous accédez au réseau public.
TOUCHE CONTRAST
Réglage du contraste des originaux à émettre
(uniquement si loriginal est inséré dans lADF).
Sélection "en avant" des valeurs dun paramètre.
Déplacement du curseur vers la "droite", durant
la définition des numéros et des noms.
Augmentation du volume du haut-parleur, après
avoir appuyé sur la touche .
TOUCHE RESOLUTION
Réglage de la résolution des originaux à émettre (uniquement si loriginal est inséré dans
lADF).
Sélection "en arrière" des valeurs dun paramètre.
Déplacement du curseur vers la "gauche", durant la définition des numéros et des noms.
Diminution du volume du haut-parleur, après
avoir appuyé sur la touche
.
III
APERÇU DU TELECOPIEUR
COMPOSANTS
Les figures illustrent les composants externes et internes communs aux quatre modèles de télécopieur. La seconde rangée de
touches, sur la gauche du tableau de bord, se réfère aux modèles avec répondeur automatique intégré. En revanche, linterface
parallèle nest présente que sur les modèles multifonctionnels.
PRISES DE CONNEXION ET, UNIQUEMENT POUR LES
MULTIFONCTIONNELS, PORT PARALLELE
MODELES
COMBINE TELEPHONIQUE
INTEGRE
PLATEAU DINTRODUCTION AUTOMATIQUE DES
DOCUMENTS
Capacité maximale : 5 feuilles A4, Letter ou Legal.
ORIGINAUX A EMETTRE OU A COPIER (ADF)
1 feuille A5.
BAC DALIMENTATION POUR PAPIER ORDINAIRE (ASF)
Réglable en fonction des formats suivants : A4, Letter et Legal.
Capacité maximale : 40 feuilles de 80 g/m
2
.
EXTENSION DU SUPPORT PAPIER
LEVIER DE REGLAGE DU PAPIER
GUIDES DU PAPIER
AFFICHEUR
Visualise les informations suivantes sur
deux lignes de 16 caractères chacune :
date et heure, options des menus, messages derreur, valeurs de résolution et
de contraste et, pour le modèle avec
répondeur automatique intégré,
nombre total des messages reçus.
COUVERCLE DU LOGEMENT
DE
LA TETE DIMPRESSION
HAUT-PARLEUR
TABLEAU DE BORD
SORTIE DES ORIGINAUX ET DES DOCUMENTS REÇUS OU COPIES
LECTEUR OPTIQUE
PLAQUETTE DIDENTIFICATION DE
L
APPAREIL (SOUS LE TELECOPIEUR)
LOGEMENT DE LA TETE DIMPRESSION
IV
UTILISATION IMMEDIATE
Ce chapitre fournit une description de base du télécopieur : il indique les procédures relatives à son installation et à son utilisation immédiate,
en n'exploitant toutefois qu'une faible partie de son potentiel. Pour une utilisation optimale du télécopieur, consultez les chapitres corres-
pondants.
Ce chapitre est structuré de façon à vous fournir une approche graduelle et systématique au télécopieur : par conséquent, nous vous
conseillons de consulter les arguments traités dans l'ordre indiqué.
ENVIRONNEMENT D'INSTALLATION
Placez le télécopieur sur une surface stable. Laissez un espace libre suffisant autour de l'appareil, pour garantir une bonne circulation de l'air.
Eloignez le télécopieur des sources de chaleur, et ne l'installez pas dans un endroit poussiéreux ou humide. N'exposez pas l'appareil à la lumière
directe du soleil.
CONNEXION AU RESEAU TELEPHONIQUE ET AU SECTEUR ELECTRIQUE
Connexion du télécopieur au réseau téléphonique
IMPORTANT
Le télécopieur est prédisposé pour être raccordé
au réseau téléphonique public. Si vous souhaitez le raccorder à une ligne privée, et l'utiliser également sur le réseau public, consultez le paragraphe
"Configuration du télécopieur aux caractéris-
tiques de ligne", du chapitre "Installation".
Connexion du combiné téléphonique
A B
V
UTILISATION IMMEDIATE
Connexion du télécopieur au secteur électrique
IMPORTANT
Avant de connecter le télécopieur, retirez la bande qui
bloque le chariot porte-tête, en tirant la languette vers le
haut (voir la figure ci-dessous).
La fiche du câble d'alimentation peut varier en fonction du
pays.
IMPORTANT
A
DEFINITION DES P ARAMETRES INDISPENSABLES POUR UN CORRECT FONCTIONNEMENT
B
Après la connexion au secteur électrique, le télécopieur
effectue automatiquement un bref test de contrôle du fonctionnement de ses composants, et l'afficheur visualise les
messages suivants (en général en anglais).
Sur la ligne supérieure :
AUTOMATIC RX
Sur les modèles avec répondeur automatique intégré, l'afficheur visualise également le nombre total de messages reçus : "00" dans notre cas.
AUTOMATIC RX 00
Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise en séquence les
messages suivants :
CHECK PRINT HEAD
SET DATE/TIME
IMPORTANT
Pour que le télécopieur puisse fonctionner correctement, vous devez définir votre langue et votre pays.
DEFINITION DE LA LANGUE ET DU PAYS DE
DESTINATION
+ L'afficheur visualise la langue qui sera appliquée aux
messages. Par exemple :
ENGLISH
/ Pour sélectionner la langue désirée. Par exemple :
FRANCAIS
Pour confirmer la définition. L'afficheur visualise un pays de
destination. Par exemple :
EUROPE
/ Pour sélectionner le pays désiré. Par exemple :
FRANCE
Si vous ne parvenez pas à visualiser votre pays, consultez
le tableau suivant :
VI
UTILISATION IMMEDIATE
PAYS PAYS A SELECTIONNER
Afrique du Sud S. AFRICA
Allemagne DEUTSCHLAND
Argentine AMERICA LATINA
Australie NZL/AUSTRALIA
Autriche ÖSTERREICH
Belgique BELGIUM
Brésil BRASIL
Chili AMERICA LATINA
Chine CHINA
Colombie AMERICA LATINA
Danemark DANMARK
Espagne ESPAÑA
Finlande FINLAND
France FRANCE
Grèce INTERNATIONAL
Hollande HOLLAND
Hong Kong SINGAPORE
Inde INDIA
Israël ISRAEL
Italie ITALIA
Luxembourg BELGIUM
Mexique AMERICA LATINA
Norvège NORGE
Nouvelle-Zélande NZL/AUSTRALIA
Pérou AMERICA LATINA
Portugal PORTUGAL
Reste du monde INTERNATIONAL
Royaume-Uni U.K.
Singapour SINGAPORE
Suède SVERIGE
Suisse SCHWEIZ
Taiwan TAIWAN
Uruguay AMERICA LATINA
Venezuela AMERICA LATINA
DEFINITION DE LA DATE ET DE L'HEURE
La première fois que vous raccordez le télécopieur au secteur, ou en cas de coupure de secteur, vous devez définir la
date et l'heure à l'aide de la procédure décrite ci-dessous.
Après avoir été définies, la date et l'heure peuvent être modi-
fiées à tout moment (consultez le paragraphe "Modification
de la date et de l'heure", du chapitre "Installation").
L'afficheur visualise :
DATE ET HEURE
L'afficheur visualise :
DATE: JJ/MM/AA
/ Pour sélectionner un autre format, appuyez sur |/}.
/ Pour sélectionner l'autre format (12 heures), appuyez sur |/}.
/ Frappez la nouvelle date et la nouvelle heure (par exem-
/ Si vous ne souhaitez changer que quelques chiffres, dé-
L'afficheur visualise :
FORMAT HEURE: 24 H
L'afficheur visualise :
JJ/MM/AA HH:MM
25-07-02 11:23
ple 26-07-02 et 12:00). Dès qu'un chiffre est introduit, le
curseur passe au chiffre suivant.
JJ/MM/AA HH:MM
26-07-02 12:00
placez le curseur sur ceux-ci à l'aide des touches |/}, et
remplacez-les en entant les chiffres corrects.
Pour confirmer la définition. La procédure est terminée. La
date et l'heure se mettront automatiquement à jour, et seront
imprimées sur tous les documents émis.
Pour confirmer la définition.
Pour terminer la procédure.
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
REMARQUE
Si vous avez choisi le format sur 12 heures, la lettre "p" (post
meridiem) ou "a" (ante meridiem) apparaît sur l'afficheur. Pour
passer de l'une à l'autre, appuyez sur les touches |/} pour
placer le curseur sous la lettre à modifier, et appuyez ensuite sur
la touche
souhaitez interrompre la procédure, appuyez sur la touche
. Si vous avez commis une erreur, ou si vous
REMARQUE
Nous vous rappelons que l'état d'attente indique la condition d'inactivité dans laquelle se trouve le fax : il s'agit de l'état dans lequel
vous pouvez effectuer les programmations.
.
VII
UTILISATION IMMEDIATE
PREPARATION POUR L'UTILISATION
Chargement du papier d'impression
AB
IMPORTANT
A l'aide du levier de réglage (voir la figure ci-dessous), poussez les feuilles de façon à ce qu'elles butent contre les bords
gauche et droit du bac d'alimentation.
C
VIII
Insertion de la tête d'impression
UTILISATION IMMEDIATE
La tête d'impression fournie avec l'appareil vous permet
d'imprimer jusqu'à 80 pages*. En revanche, les têtes
d'impression de rechange, d'une plus grande capacité,
vous permettent d'imprimer jusqu'à 500 pages*.
* Format Test Chart ITU-TS n.1 (couverture du noir
de 3,8%).
A
IMPORTANT
IMPORTANT
Pour pouvoir téléphoner, souvenez-vous que l'original ne
doit pas être inséré dans le plateau dintroduction automatique des documents originaux (ADF).
B
c
IMPORTANT
Lorsque la tête d'impression fournie avec l'appareil sera
épuisée, souvenez-vous de n'utiliser que des têtes
d'impression non rechargeables (monobloc).
IMPORTANT
Si après avoir inséré la tête, le message "VERIF.TETE
IMP." apparaît de nouveau sur l'afficheur, retirez la tête,
et essayez de la réintroduire en appuyant plus fermement. Si le message ne disparaît pas, retirez la tête d'impression, et nettoyez les contacts électriques de la tête et
du chariot porte-tête (consultez le paragraphe "Net-
toyage des contacts électriques de la tête d'impression", du chapitre "Opérations d'entretien").
d
REMARQUE
Après avoir inséré la tête d'impression, le fax exécute la
procédure de rétablissement et de contrôle des buses.
Cette procédure se termine par :
L'impression, sur la feuille automatiquement insérée, d'un
résultat diagnostic. Cette impression contient :
- Une échelle graduée permettant de contrôler le flux
d'encre et les circuits électriques des buses de la tête
d'impression.
- De la graphique et du texte permettant d'évaluer la
qualité d'impression.
La visualisation sur l'afficheur du message suivant :
"CONTROLE IMPRES.", "1 = SORTIE 0 = REPET.".
Examinez l'impression du résultat diagnostic de la façon suivante :
IX
UTILISATION IMMEDIATE
Contrôlez que l'échelle graduée ne présente aucune in-
terruption, et que les zones noires ne présentent aucune
ligne blanche horizontale : si tel est le cas, cela signifie
que la tête d'impression est parfaitement insérée et qu'elle
fonctionne correctement. Dans ce cas, sélectionnez l'option
1. Le fax retourne à l'état d'attente initial, et est prêt à être
utiliser. L'afficheur visualise le message suivant :
REC. AUTOM. 00
25-07-02 11:23
En revanche, si vous remarquez des interruptions ou des
lignes blanches, sélectionnez l'option 0 pour répéter le net-
toyage des buses : si la qualité de la nouvelle impression ne
vous satisfait toujours pas, répétez encore une fois la procédure. Ensuite, si la qualité d'impression est toujours insuffisante, nettoyez les contacts électriques et les buses (consultez les paragraphes "Nettoyage des contacts électri-
ques de la tête d'impression" et "Nettoyage des bu-
ses de la tête d'impression", du chapitre "Opérations
d'entretien").
IMPORTANT
Lorsque l'encre de la tête d'impression est presque épuisée,
l'afficheur visualise le message suivant :
PEU D'ENCRE
Simultanément, le télécopieur imprime automatiquement une
feuille, pour vous avertir que l'encre est sur le point de s'épuiser, et que vous devrez bientôt remplacer la tête d'impression.
En revanche, lorsque l'encre est épuisée, l'afficheur visualise
le message suivant :
ENCRE EPUISEE
Pour remplacer la tête d'impression, consultez le chapitre
"Opérations d'entretien".
Pour acquérir de nouvelles têtes d'impression, consultez
les codes indiqués à la fin du manuel.
Pour obtenir des informations plus détaillées sur l'utilisation
correcte des têtes d'impression, consultez le paragraphe
"Précautions d'emploi des têtes d'impression", du chapitre "Installation".
EMISSION
Si vous suivez les procédures décrites ci-dessous, vous pourrez utiliser immédiatement le télécopieur pour effectuer de simples
opérations d'émission. Dans tous les cas, souvenez-vous qu'il existe d'autres procédures pour composer le numéro du correspondant
(numérotation rapide, numérotation abrégée, etc.), et que l'appareil est en mesure d'utiliser d'autres modalités d'émission (émission différée,
multidiffusion, émission depuis la mémoire, etc.) : toutefois, pour bénéficier de ces fonctions, vous devez programmer le télécopieur de façon
adéquate (consultez les paragraphes "Programmation des numérotations rapide et abrégée" et "Emission", du chapitre "Opérations de
base pour l'émission et la réception").
IMPORTANT
Toutes les émissions, quel que soit leur type, sont subordonnées à l'insertion préalable de l'original dans le
plateau dintroduction automatique des documents
originaux (ADF). Par conséquent, avant d'effectuer l'émis-
sion, souvenez-vous d'insérer l'original dans l'ADF, sans forcer, et avec le côté à émettre tourné vers le bas.
EMISSION D'UN ORIGINAL
Représentation schématique de la procédure :
è è
Description détaillée de la procédure :
Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs initiales des types de contraste et de résolution : respectivement, NORMAL et
Pour modifier les valeurs de contraste et de résolution, consultez le paragraphe "Réglage du contraste et de la
résolution", du chapitre "Opérations de base pour
l'émission et la réception".
/ Composez le numéro du fax du destinataire (32 chiffres au
maximum) directement sur le pavé numérique du télécopieur.
(standard).
X
UTILISATION IMMEDIATE
Pour lancer l'émission.
Au terme de l'émission, si celle-ci s'est bien déroulée, l'afficheur visualise pendant quelques secondes le message
"EMISSION ACHEVEE", et il visualise ensuite l'état d'attente initial.
REMARQUE
Si vous avez commis une erreur, utilisez les touches |/}
pour placer le curseur sur le chiffre erroné, et remplacez ce
dernier par le chiffre correct. Pour supprimer complètement
le numéro, appuyez sur la touche
.
REMARQUE
Si vous désirez interrompre l'émission en cours, ap-
puyez sur la touche
retourne ensuite à létat d'attente initial.
Si loriginal à retirer est composé de plusieurs feuilles, avant
dappuyer sur la touche
feuille, retirez manuellement toutes les autres.
: le fax éjecte loriginal de l'ADF, et
pour éjecter la première
EMISSION A VEC ECOUTE DES TONALITES
LIGNE
DE
Pour lancer l'émission, dès que vous entendrez la tonalité
du fax du correspondant.
Au terme de l'émission, si celle-ci s'est bien déroulée, l'afficheur visualise pendant quelques secondes le message
"EMISSION ACHEVEE".
EMISSION AVE C DECROCHEMENT DU COMBINE
TELEPHONIQUE
Représentation schématique de la procédure :
è
Description détaillée de la procédure :
Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs initiales des types de contraste et de résolution : respectivement, NORMAL et
Pour modifier les valeurs de contraste et de résolution,
consultez le paragraphe "Réglage du contraste et de la
résolution", du chapitre "Opérations de base pour
l'émission et la réception".
è
è
(standard).
Représentation schématique de la procédure :
è è
Description détaillée de la procédure :
Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs initiales des types de contraste et de résolution : respectivement, NORMAL et
Pour modifier les valeurs de contraste et de résolution,
consultez le paragraphe "Réglage du contraste et de la
résolution", du chapitre "Opérations de base pour
l'émission et la réception".
Pour écouter les tonalités de ligne. L'afficheur visualise :
(standard).
è
COMPOSER NUMERO
/ Composez le numéro du fax du destinataire (32 chiffres au
maximum) directement sur le pavé numérique du télécopieur.
Décrochez le combiné pour prendre la ligne. L'afficheur
visualise :
APPEL TEL.
/ Composez le numéro du fax du destinataire (32 chiffres au
maximum) directement sur le pavé numérique du télécopieur.
Si le fax du destinataire est prédisposé pour la réception
automatique, vous entendrez la tonalité du fax.
En revanche, si le fax est prédisposé pour la réception
manuelle, le destinataire décrochera le combiné, vous l'inviterez à appuyer sur la touche d'envoi de son fax, et
vous entendrez ensuite la tonalité du fax.
Pour lancer l'émission.
Au terme de l'émission, si celle-ci s'est bien déroulée, l'afficheur visualise pendant quelques secondes le message
"EMISSION ACHEVEE", et il visualise ensuite l'état d'attente initial.
REMARQUE
Au terme de l'émission, si vous avez laissé le combiné décroché, le fax émet un signal sonore pour vous inviter à le
raccrocher.
XI
UTILISATION IMMEDIATE
RECEPTION
Sur votre fax, vous pouvez programmer quatre modes distincts de réception des documents : pour accéder à ces modes, appuyez sur
la touche
modalité "FAX/TEL." et réception avec répondeur automatique.
. Les modes de réception sont les suivants : réception manuelle, réception automatique, réception automatique en
RECEPTION MANUELLE
Ce mode de réception est indiqué lorsque vous êtes présent, et que
vous pouvez répondre personnellement aux appels.
Représentation schématique de la procédure :
è è è
Description détaillée de la procédure :
Dès que le téléphone sonne, décrochez le combiné pour
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
REC. MANUELLE 00
prendre la ligne. L'afficheur visualise :
APPEL TEL.
Lorsque vous entendez la tonalité du fax ou lorsque l'inter-
locuteur vous invite à recevoir. L'afficheur visualise :
CONNEXION
RECEPTION EN MODALITE "FAX/TEL."
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
REC. FAX/TEL. 00
Vous avez prédisposé le fax à recevoir dans le mode télécopieur/
téléphone. Dans ce mode de réception, le comportement du fax
dépend de la provenance de lappel (fax ou téléphone), et de
votre présence ou de votre absence au moment de la réception.
Le schéma ci-dessous vous illustre ce comportement :
Après deux
sonneries
(valeur prédéfinie).
REC. FAX/TEL. activée.
L'appel provient d'un FAX.
Le fax se prépare automatiquement à recevoir.
L'appel provient d'un TELEPHONE.
Le fax émet un signal sonore
pendant 20 secondes (valeur
prédéfinie). L'afficheur visualise
"DECROCHER LE TEL".
Raccrochez le combiné.
Le fax commence à recevoir, et l'afficheur visualise des
informations sur la réception en cours, comme le numéro
du fax de l'interlocuteur ou, s'il a été programmé, son nom.
Au terme de la réception, l'afficheur visualise pendant quelques secondes le message "RECEPT.ACHEVEE", et il visualise ensuite l'état d'attente initial.
REMARQUE
Pour interrompre une réception en cours (quel que soit son
type), appuyez sur la touche
d'attente initial.
. Le fax retourne à l'état
RECEPTION AUTOMATIQUE
Ce mode de réception convient si vous êtes absent, mais que vous
désirez tout de même recevoir des documents. Il s'agit du mode de
réception prédéfini sur le fax : si tel n'est pas le cas, appuyez sur la
touche
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
REC. AUTOM. 00
L'interlocuteur souhaitait
simplement vous parler : au terme de la conversation, vous pouvez raccrocher.
Les 20 secondes sont écoulées
et vous n'avez pas décroché le
combiné.
Le fax se prépare automatiquement à recevoir. Il attend la réception d'un document pendant
environ 30 secondes, et il retourne ensuite à l'état d'attente
initial.
L'interlocuteur vous invite à recevoir.
Le fax se prépare à recevoir.
XII
UTILISATION IMMEDIATE
RECEPTION AVEC REPONDEUR AUTOMATIQUE
Dans ce type de réception, le répondeur reçoit l'appel, enregistre le
message éventuel de l'interlocuteur et, si ce dernier désire vous transmettre un document, permet au fax de le recevoir.
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
En revanche, si vous disposez d'un répondeur automatique ex-
terne, vous devez vous assurer que le nombre de sonneries après
lesquelles le répondeur répond à l'appel est inférieur au nombre de
sonneries programmé sur le fax (consultez le paragraphe "Modifi-
cation du nombre de sonneries", du chapitre "Opérations plus
sophistiquées").
REC. REPON/FAX 00
Sur les modèles avec répondeur automatique intégré, ce message n'est visualisé que si vous avez enregistré l'annonce 1 (consultez le chapitre "Le répondeur automatique").
UTILISATION DU TELEPHONE
Lorsque vous prenez la ligne en décrochant le combiné, vous pouvez bénéficier de toutes les fonctions communes aux appareils téléphoniques traditionnels disponibles sur le marché.
Parmi ces fonctions, nous pouvons mentionner la fonction R (REGISTER RECALL, activée, après une programmation adéquate, à laide de la
touche
fonction vous permet daccéder aux services spéciaux offerts par ladministrateur du réseau téléphonique.
; consultez le paragraphe "Configuration du télécopieur aux caractéristiques de ligne", du chapitre "Installation") : cette
Vous pouvez également bénéficier des fonctions suivantes :
Appeler un correspondant à laide des procédures de numérotation rapides programmées (consultez les paragraphes "Téléphoner à laide
de la numérotation rapide" et "Téléphoner à laide de la numérotation abrégée", du chapitre "Pour téléphoner").
Suspendre momentanément une conversation téléphonique en appuyant sur la touche (ATTENTE). Pour reprendre la conver-
sation, appuyez de nouveau sur cette touche.
COPIE
EXECUTION D'UNE OU PLUSIEURS COPIES
Vous pouvez utiliser votre fax comme un photocopieur.
La qualité de la reproduction obtenue dépend des valeurs
de contraste et de résolution sélectionnées avant l'exé-
cution de la copie (touches
Insérez l'original dans l'ADF.
L'afficheur visualise les valeurs initiales du contraste, de la
résolution et de la reproduction : respectivement, NORMAL, TEXTE et 100%.
Pour choisir le type de contraste désiré : "CLAIR", "FONCE"
ou "NORMAL".
Pour choisir le type de résolution désiré : "TEXTE" ou
"PHOTO".
et ).
Pour choisir la valeur de reproduction désirée : "100%",
"140%" ou "70%".
Pour n'effectuer qu'une seule copie, appuyez directement
sur la touche
désiré (9 au maximum), avant d'appuyer sur la touche
. Le fax mémorise une par une les pages composant
l'original, et il effectue ensuite les copies.
. Sinon, frappez le nombre de copies
REMARQUE
Pour interrompre la copie en cours, appuyez deux fois sur
la touche
nal de l'ADF, et à la seconde, il retourne à l'état d'attente
initial.
Si le document à retirer est composé de plusieurs feuilles,
avant d'appuyer sur la touche
mière, retirez manuellement toutes les autres feuilles.
: à la première pression, le fax éjecte l'origi-
pour éjecter la pre-
XIII
INSTALLATION
CONNEXION AU RESEAU TELEPHONIQUE
La connexion à la ligne téléphonique du télécopieur, du répondeur externe, du téléphone supplémentaire ou de tout autre appareil dépend de normes nationales propres à chaque
pays : par conséquent, les figures suivantes n'illustrent que
quelques types de connexion. Si dans votre pays la connexion
à la ligne téléphonique est différente des connexions illustrées dans
les figures, informez-vous sur les normes nationales en vigueur.
CONNEXION DU TELECOPIEUR
1. Insérez le connecteur "miniature" (transparent) du câble de connexion à la ligne téléphonique dans la prise "LINE" du fax (voir
les figures "1er cas", "2ème cas" ou "3ème cas").
2. Insérez l'autre extrémité du câble dans la fiche téléphonique fournie (si prévue), et insérez ensuite cette fiche dans la prise murale
de connexion à la ligne téléphonique (voir les figures "1er cas",
"2ème cas" ou "3ème cas").
CONNEXION D'UN AUTRE APPAREIL (REPONDEUR
AUTOMATIQUE
, TELEPHONE DURGENCE, ETC.)
Si vous ne pouvez pas connecter l'appareil supplémentaire directement à la prise "TEL", utilisez l'adaptateur correspondant (nationalisé).
Si le fax est connecté à une installation à prises multiples, vous
devez le raccorder à la prise primaire.
Connexion - 2ème cas
1. Insérez le connecteur ou la prise (nationalisée) de l'appareil dans
la fiche-prise (voir la figure correspondante).
Connexion - 3ème cas
1. Insérez la fiche de l'appareil dans la prise murale de connexion à
la ligne téléphonique (voir la figure correspondante).
Si vous le souhaitez, grâce à l'adaptateur correspondant (voir le
1er cas de connexion), vous pouvez raccorder un ultérieur appareil à la prise de connexion à la ligne téléphonique "TEL" du fax.
Connexion - 1er cas
1. Retirez éventuellement le cache prédécoupé qui protège la prise
de connexion à la ligne téléphonique "TEL" du fax, et insérez le
câble téléphonique de l'appareil dans cette prise (voir la figure
correspondante).
CONNEXION - 1ER CAS
CABLE
TELECOPIEUR
LINE
Prises de connexion
TELEPHONE SUPPLEMENTAIRE
AUTRE APPAREIL
OU
TEL
PRISE MURALE DE CONNEXION A LA LIGNE TELEPHONIQUE
B
B
1
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