OLIVETTI FAX-LAB 210, FAX-LAB 260 User Manual

Fax-Lab 210/Fax-Lab 210P
Fax-Lab 260/Fax-Lab 260P

MANUEL D'UTILISATION

PUBLICATION EMISE PAR :

Réalisation de l'édition :

Olivetti I- Jet S.p.A.
Località Le Vieux
11020 ARNAD (Italie)

Copyright © 2002, Olivetti
Tous droits réservés

Le constructeur se réserve le droit d'apporter des modifications au produit décrit dans cette documentation à tout
moment et sans préavis.

Cet équipement a reçu l'agrément, conformément à la décision 482/98/CE du Conseil, concernant la connexion
paneuropéenne de terminal unique aux réseaux téléphoniques publics commutés (RTPC). Toutefois, comme il
existe des différences d'un pays à l'autre entre les RTPC, l'agrément en soi ne constitue pas une garantie absolue
de fonctionnement optimal à chaque point de terminaison du réseau RTPC. En cas de problème, contactez en
premier lieu le fournisseur du produit.

Olivetti Tecnost, S.p.A.
Direzione @ Home/Office
Via Jervis, 77 - 10015 IVREA (Italie)

Le fabricant déclare, sous sa responsabilité exclusive, que ce produit est
conforme à la directive 1999/05/CE.

La conformité est garantie par le label appliqué sur le produit même.

Déclaration de compatibilité réseau

Nous déclarons que ce produit a été conçu pour fonctionner au sein de tous les réseaux des pays de la Communauté
Européenne, de la Suisse et de la Norvège.
Dans chaque pays, la pleine compatibilité réseau pourrait dépendre de la prédisposition adéquate des interrup­teurs logiciels nationaux. En cas de problème concernant la connexion à des réseaux autres que les réseaux
RTPC CE, contactez votre centre dassistance technique national.

Nous attirons votre attention sur les actions suivantes qui peuvent compromettre la conformité attestée
ci-dessus et les caractéristiques du produit :

 Alimentation électrique erronée.
 Installation ou utilisation erronée ou non conforme aux indications exposées dans le manuel dutilisation fourni

avec le produit.

 Remplacement de composants ou daccessoires originaux par des pièces non approuvées par le constructeur,

ou effectué par du personnel non autorisé.

La prise doit être facilement accessible et doit se trouver à proximité du fax. Pour déconnecter lappareil du réseau
électrique, débranchez la fiche du câble dalimentation.

PREMIERE SECTION

TABLE DES MATIERES

AVANT L'UTILISATION I

CONSULTATION DU MANUEL ...................................................... I

PRECAUTIONS CONCERNANT L'UTILISATION .......................... I

PRECAUTIONS CONCERNANT L'INSTALLATION ....................... I

PARAMETRES D'INSTALLATION ET DE CONFIGURATION ........ I

CONTENU DE L'EMBALLAGE ....................................................... I

APERÇU DU TELECOPIEUR II

TABLEAU DE BORD ..................................................................... II

TABLEAU DE BORD .................................................................... III

COMPOSANTS ............................................................................ IV

UTILISATION IMMEDIATE V

ENVIRONNEMENT D'INSTALLATION V

CONNEXION AU RESEAU TELEPHONIQUE ET AU
SECTEUR ELECTRIQUE V

DEFINITION DES PARAMETRES INDISPENSABLES
POUR UN CORRECT FONCTIONNEMENT VI

DEFINITION DE LA LANGUE ET DU PAYS DE DESTINATION ... VI

DEFINITION DE LA DATE ET DE L'HEURE................................ VII

PREPARATION POUR L'UTILISATION VIII

EMISSION X

EMISSION D'UN ORIGINAL .......................................................... X

EMISSION AVEC ECOUTE DES TONALITES DE LIGNE ............. XI

EMISSION AVEC DECROCHEMENT DU COMBINE

TELEPHONIQUE .......................................................................... XI

RECEPTION XII

RECEPTION MANUELLE............................................................ XII

RECEPTION AUTOMATIQUE ..................................................... XII

RECEPTION EN MODALITE "FAX/TEL." .................................... XII

RECEPTION AVEC REPONDEUR AUTOMATIQUE ................... XIII

UTILISATION DU TELEPHONE XIII

COPIE XIII

EXECUTION D'UNE OU PLUSIEURS COPIES.......................... XIII

i

TABLE DES MATIERES

SECONDE SECTION

INSTALLATION 1

CONNEXION AU RESEAU TELEPHONIQUE ................................ 1

CONNEXION DU COMBINE TELEPHONIQUE ............................. 3

CONNEXION AU RESEAU D'ALIMENTATION .............................. 3

CHARGEMENT DU PAPIER ......................................................... 3

INSERTION DE LA TETE D'IMPRESSION .................................... 4

PRECAUTIONS D'EMPLOI DES TETES D'IMPRESSION ............. 4

MODIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE ............................ 5

DEFINITION DU NOM ET DU NUMERO DE FAX ......................... 5

CONFIGURATION DU TELECOPIEUR AUX

CARACTERISTIQUES DE LIGNE ................................................. 6

OPERATIONS DE BASE POUR L'EMISSION ET LA
RECEPTION 8

EMISSION ..................................................................................... 8

RECEPTION ................................................................................ 11

PROGRAMMATION DES NUMEROTATIONS RAPIDE ET

ABREGEE ................................................................................... 12

IMPRESSION DES RAPPORTS ET DES LISTES ....................... 14

POUR TELEPHONER 17

TELEPHONER A L'AIDE DE LA NUMEROTATION RAPIDE ........ 17

TELEPHONER A L'AIDE DE LA NUMEROTATION ABREGEE ..... 17

TELEPHONER APRES CONSULTATION DU CARNET

D'ADRESSES .............................................................................. 17

POUR EFFECTUER UNE COPIE 18

LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ COPIER ........................ 18

EXECUTION D'UNE COPIE ........................................................ 18

OBTENTION D'UNE COPIE D'EXCELLENTE QUALITE ............. 18

LE REPONDEUR AUTOMATIQUE 19

LE TABLEAU DE BORD DU REPONDEUR................................. 19

MODIFICATION OU SUPPRESSION DU CODE D'ACCES AU

REPONDEUR AUTOMATIQUE ................................................... 19

LES ANNONCES ......................................................................... 20

PROGRAMMATION DE LA DUREE DES MESSAGES MEMO

ET DE LA DUREE DES MESSAGES EN ENTREE ...................... 21

ECOUTE DES MESSAGES EN ENTREE ET DES MESSAGES

MEMO ......................................................................................... 22

EFFACEMENT DES MESSAGES ET DES MESSAGES MEMO

DEJA ECOUTES.......................................................................... 22

TRANSFERT DES MESSAGES EN ENTREE ET DES

MESSAGES MEMO SUR UN TELEPHONE DISTANT ................ 22

COMMANDE A DISTANCE DU REPONDEUR

AUTOMATIQUE ........................................................................... 23

FONCTIONS SPECIALES DU REPONDEUR AUTOMATIQUE ... 23
IMPRESSION DES PARAMETRES DE CONFIGURATION DU

REPONDEUR .............................................................................. 25

OPERATIONS PLUS SOPHISTIQUEES 26

DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT LA

RECEPTION................................................................................ 26

DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT

L'EMISSION ................................................................................ 29

RECEPTION/EMISSION D'UN ORIGINAL PAR

RELEVE/DEPOSE (POLLING) .................................................... 30

PROBLEMES ET SOLUTIONS 32

EN CAS DE COUPURE DE SECTEUR ....................................... 32

EN CAS DEPUISEMENT DU PAPIER OU DE L'ENCRE ............ 32

SI L'EMISSION ECHOUE ............................................................ 32

PROBLEMES DE FONCTIONNEMENT ...................................... 32

LES CODES D'ERREUR ............................................................. 33

SIGNALISATIONS ET MESSAGES.............................................. 34

OPERATIONS D'ENTRETIEN 36

REMPLACEMENT DE LA TETE DIMPRESSION ........................ 36

RETABLISSEMENT DE LA TETE D'IMPRESSION ET

CONTROLE DES BUSES ............................................................ 36

NETTOYAGE DES CONTACTS ELECTRIQUES DE

LA TETE D'IMPRESSION ............................................................ 37

NETTOYAGE DES BUSES DE LA TETE D'IMPRESSION ........... 37

NETTOYAGE DE LA BANDE ESSUIE-TETE ............................... 37

NETTOYAGE DU LECTEUR OPTIQUE ...................................... 38

NETTOYAGE DE LA CARROSSERIE .......................................... 38

RETRAIT D'UN ORIGINAL COINCE OU D'UNE FEUILLE DE

PAPIER COINCEE ....................................................................... 38

DONNEES TECHNIQUES 39

UTILISATION DU FAX EN TANT QU'IMPRIMANTE 40

CONDITIONS REQUISES POUR INSTALLER LE LOGICIEL ...... 40

INSTALLATION DU LOGICIEL "LINKFAX"................................... 40

DESINSTALLATION DU LOGICIEL "LINKFAX" ........................... 40

ACCES A LA DOCUMENTATION ELECTRONIQUE .................... 40

CONSIDERATIONS SUR L'UTILISATION DU

PORT DE COMMUNICATION ..................................................... 40

INDEX 41

ii

AVANT L'UTILISATION

CONSULTATION DU MANUEL

Ce manuel décrit quatre modèles de télécopieur : le modèle de
base, le modèle avec répondeur automatique intégré, et les
modèles multifonctionnels (modèle de base et modèle avec
répondeur automatique intégré), qui autorisent la connexion
à un ordinateur et l'utilisation d'une tête d'impression cou­leur (pour ces deux derniers modèles, consultez également la docu-

mentation contenue dans l'emballage). Par conséquent, chaque fois
quil sera nécessaire de différencier les modèles, le manuel fera les
distinctions suivantes :
Modèles avec répondeur automatique intégré : pour le "modèle
avec répondeur automatique intégré" et le "modèle avec répondeur
automatique intégré multifonctionnel".
Modèles multifonctionnels : pour le "modèle de base
multifonctionnel" et le "modèle avec répondeur automatique intégré
multifonctionnel".
Modèle de base : uniquement pour le "modèle de base".

Le manuel est divisé en deux sections principales : la première
section, composée des chapitres "Aperçu du télécopieur" et "Uti-
lisation immédiate", vous fournit une description sommaire du télé­copieur, et vous permet de l'installer et de l'utiliser immédiate-
ment, en n'exploitant toutefois qu'une faible partie de son potentiel.
Au terme de cette phase initiale, vous pouvez consulter la seconde

section du manuel : cette section décrit de façon plus approfon­die le télécopieur et ses nombreuses fonctions.

 Eloignez-le également dautres dispositifs électriques ou électroni-

ques pouvant générer des interférences (appareils de radio, de
télévision, etc.).

 Conservez un espace libre suffisant autour du fax pour autoriser

une bonne ventilation. Les conditions ambiantes idéales prévoient
une température de 5°C à 35°C et un taux dhumidité entre 15%
et 85%.

 Libérez un espace suffisant devant la fente dexpulsion des origi-

naux émis et copiés, afin que ceux-ci ne tombent pas au sol.

PARAMETRES D'INSTALLA TION ET DE

CONFIGURATION

Les valeurs prédéfinies pour les paramètres nationaux dinstallation
et de configuration peuvent varier en fonction des exigences dho­mologation ou des nécessités de certains utilisateurs. Par consé­quent, ces valeurs ne correspondent pas obligatoirement à celles
mentionnées dans ce manuel, et nous vous conseillons dimprimer
ces valeurs avant de les modifier.

CONTENU DE L'EMBALLAGE

Outre l'appareil et le présent manuel, l'emballage contient les élé­ments suivants :

PRECAUTIONS CONCERNANT L'UTILISA TION

 Ne réparez jamais le fax personnellement : le retrait de la carros-

serie vous expose à des risques de décharges électriques ou
dautre nature. Contactez toujours un technicien qualifié.

 Si vous nutilisez pas le fax pendant une longue période, décon-

nectez-le de la prise dalimentation : vous éviterez que des inter­férences ou des coupures de secteur puissent lendommager.

 En cas dorage, nous vous conseillons de déconnecter

lappareil de la prise secteur et de la prise téléphonique,
pour éviter tout endommagement du télécopieur.

 En cas de coupure de courant ou dinterruption de lalimentation,

vous ne pouvez ni effectuer ni recevoir un appel téléphonique,
car le pavé numérique est désactivé.
Cependant, si vous devez absolument effectuer un appel, vous
pouvez connecter directement au fax un téléphone durgence
(homologué par le gérant du réseau).

PRECAUTIONS CONCERNANT L'INST ALLA TION

 Placez le fax sur une surface stable et horizontale, afin déviter des

chutes qui pourraient blesser des personnes ou endommager le
produit.

 Evitez que le fax entre en contact avec des liquides ou de la

vapeur. Ne linstallez pas à proximité de sources de chaleur ou
dans des lieux poussiéreux. Ne lexposez pas à la lumière directe
du soleil.

 Le câble de connexion à la ligne téléphonique.
 La fiche téléphonique (dans certains pays).
 La confection contenant la tête d'impression monochrome fournie

avec l'appareil (non rechargeable).

 Le combiné téléphonique.
 Le support pour le papier d'alimentation.
 Le masque permettant de nationaliser la partie centrale du tableau

de bord.

 La liste des centres d'assistance client Olivetti (Olivetti Customer

Service).

Uniquement pour les modèles multifonctionnels :

 Le CD d'installation du logiciel Linkfax (pour utiliser le fax en tant

qu'imprimante).

 Le boîtier de rangement de la tête d'impression.

REMARQUE

Uniquement pour les modèles multifonctionnels :

La tête d'impression couleur, nécessaire pour utiliser le
télécopieur en tant qu'imprimante couleur, n'est pas four-
nie avec l'appareil (pour vous procurer cette tête d'impres­sion, consultez le code indiqué à la fin du manuel).
Le câble parallèle, nécessaire pour connecter le téléco­pieur à l'ordinateur, n'est pas fourni avec l'appareil.

I

APERÇU DU TELECOPIEUR

TABLEAU DE BORD

Les figures illustrent le tableau de bord des modèles avec répondeur automatique intégré. Les touches de la seconde rangée à partir de la
gauche et le témoin lumineux

TOUCHE RESOLUTION

Réglage de la résolution des
originaux à copier (uniquement
si loriginal est inséré dans
lADF).

ne concernent que le répondeur automatique, et sont décrits dans le chapitre correspondant.

TOUCHE REDUCTION

Réduction ou agrandissement
des originaux à copier (uni­quement si loriginal est in­séré dans lADF).

TOUCHES DU REPONDEUR AUTOMATIQUE

Uniquement pour les modèles avec répondeur intégré.

Ces touches sont décrites dans le chapitre correspondant.

TOUCHE CONTRASTE

Réglage du contraste des
originaux à copier (unique­ment si loriginal est inséré
dans lADF).

TOUCHE COPIE

Lancement de la copie
(uniquement si loriginal
est inséré dans lADF).

UNIQUEMENT POUR LES MODELES AVEC REPONDEUR INTEGRE

Allumé : la mémoire contient des messages ou des messages mémo déjà écoutés.
Clignotant : la mémoire contient des documents non encore imprimés, ou des messages

ou des messages mémo non encore écoutés.
Eteint : la mémoire ne contient ni documents ni messages.

TEMOIN LUMINEUX ERREUR

Indication dune anomalie de fonctionnement sur­venue durant une émission ou une réception.

TOUCHE FONCTION

Accès à létat de programmation.
Sélection des menus et sous­menus.

TOUCHE RECALL

Lorsque le combiné est décroché, accès
aux fonctions spéciales offertes par ladmi­nistrateur du réseau : ces fonctions sont
généralement appelées REGISTER
RECALL (fonction R).

II

TOUCHES NUMERIQUES

Composition du numéro de fax ou de té­léphone.
Si vous appuyez sur une de ces touches
pendant plus dune seconde, vous sé­lectionnez automatiquement (si vous avez
effectué la programmation) le numéro de
téléphone ou de fax qui lui est associé
(numérotation rapide).
Définition de nimporte quelle donnée nu­mérique.
Sélection des chiffres et des caractères
alphanumériques, durant la définition des
numéros et des noms.

Dans la numérotation multifréquence,
envoi dune tonalité pour les servi­ces spéciaux du réseau.
Sélection "en arrière" et "en avant"
des caractères et des symboles spé­ciaux, durant la définition des noms.

Uniquement

codes de commande à distance.
Avant ou après la composition du
numéro de fax ou de téléphone, pas­sage temporaire de la numérotation à
impulsions à la numérotation
multifréquence.

: composition des

TABLEAU DE BORD

APERÇU DU TELECOPIEUR

TOUCHE STOP

Ejection dun original se trouvant dans
lADF.

Extinction du témoin lumineux "

Retour du télécopieur à létat dattente.
Interruption de la programmation, de
lémission, de la réception ou de la
copie en cours.

TOUCHE ENVOI

Lancement de la réception.
Après avoir composé le numéro de
fax, lancement de lémission (unique­ment si loriginal est inséré dans
lADF).
Confirmation de la sélection des me­nus, sous-menus, paramètres et va­leurs correspondantes, et passage à
létape suivante.

TOUCHE LIGNE

Accès à la ligne télé­phonique : équivaut au
décrochement du com-

".

biné intégré.

TOUCHE RX MODE/ATTENTE

Sélection des différentes méthodes
de réception.

: durant une conversation

téléphonique, cette touche permet de
placer la ligne en état dattente.

TOUCHE S. DIAL/CLEAR

Suivie de la pression de deux touches nu­mériques (01-32), cette touche permet de
sélectionner automatiquement (si vous avez
effectué la programmation) le numéro de télé­phone ou de fax associé à ces touches.
Effacement des définitions erronées.

TOUCHE LAST TX/PAUSE

: si vous appuyez deux
fois sur cette touche, vous
rappelez le dernier numéro
de fax composé (uniquement
si loriginal est inséré dans
lADF), ou le dernier numéro
de téléphone composé.
Insertion dune pause durant
la composition directe du
numéro de téléphone ou de
fax.

TOUCHE EXTERNAL

Si le télécopieur est connecté à un central privé :

Si vous appuyez sur cette touche avant de composer un numéro de
téléphone ou de fax, vous accédez au réseau public.

TOUCHE CONTRAST

Réglage du contraste des originaux à émettre
(uniquement si loriginal est inséré dans lADF).
Sélection "en avant" des valeurs dun para­mètre.
Déplacement du curseur vers la "droite", durant
la définition des numéros et des noms.
Augmentation du volume du haut-parleur, après

avoir appuyé sur la touche .

TOUCHE RESOLUTION

Réglage de la résolution des originaux à émet­tre (uniquement si loriginal est inséré dans
lADF).
Sélection "en arrière" des valeurs dun para­mètre.
Déplacement du curseur vers la "gauche", du­rant la définition des numéros et des noms.
Diminution du volume du haut-parleur, après

avoir appuyé sur la touche

.

III

APERÇU DU TELECOPIEUR

COMPOSANTS

Les figures illustrent les composants externes et internes communs aux quatre modèles de télécopieur. La seconde rangée de
touches, sur la gauche du tableau de bord, se réfère aux modèles avec répondeur automatique intégré. En revanche, linterface
parallèle nest présente que sur les modèles multifonctionnels.

PRISES DE CONNEXION ET, UNIQUEMENT POUR LES

MULTIFONCTIONNELS, PORT PARALLELE

MODELES

COMBINE TELEPHONIQUE

INTEGRE

PLATEAU DINTRODUCTION AUTOMATIQUE DES

DOCUMENTS

Capacité maximale : 5 feuilles A4, Letter ou Legal.

ORIGINAUX A EMETTRE OU A COPIER (ADF)

1 feuille A5.

BAC DALIMENTATION POUR PAPIER ORDINAIRE (ASF)

Réglable en fonction des formats suivants : A4, Letter et Legal.
Capacité maximale : 40 feuilles de 80 g/m

2

.

EXTENSION DU SUPPORT PAPIER

LEVIER DE REGLAGE DU PAPIER

GUIDES DU PAPIER

AFFICHEUR

Visualise les informations suivantes sur
deux lignes de 16 caractères chacune :
date et heure, options des menus, mes­sages derreur, valeurs de résolution et
de contraste et, pour le modèle avec
répondeur automatique intégré,
nombre total des messages reçus.

COUVERCLE DU LOGEMENT

DE

LA TETE DIMPRESSION

HAUT-PARLEUR

TABLEAU DE BORD

SORTIE DES ORIGINAUX ET DES DOCUMENTS REÇUS OU COPIES

LECTEUR OPTIQUE

PLAQUETTE DIDENTIFICATION DE

L

APPAREIL (SOUS LE TELECOPIEUR)

LOGEMENT DE LA TETE DIMPRESSION

IV

UTILISATION IMMEDIATE

Ce chapitre fournit une description de base du télécopieur : il indique les procédures relatives à son installation et à son utilisation immédiate,
en n'exploitant toutefois qu'une faible partie de son potentiel. Pour une utilisation optimale du télécopieur, consultez les chapitres corres-
pondants.
Ce chapitre est structuré de façon à vous fournir une approche graduelle et systématique au télécopieur : par conséquent, nous vous
conseillons de consulter les arguments traités dans l'ordre indiqué.

ENVIRONNEMENT D'INSTALLATION

Placez le télécopieur sur une surface stable. Laissez un espace libre suffisant autour de l'appareil, pour garantir une bonne circulation de l'air.
Eloignez le télécopieur des sources de chaleur, et ne l'installez pas dans un endroit poussiéreux ou humide. N'exposez pas l'appareil à la lumière
directe du soleil.

CONNEXION AU RESEAU TELEPHONIQUE ET AU SECTEUR ELECTRIQUE

Connexion du télécopieur au réseau téléphonique

IMPORTANT

Le télécopieur est prédisposé pour être raccordé
au réseau téléphonique public. Si vous souhai­tez le raccorder à une ligne privée, et l'utiliser éga­lement sur le réseau public, consultez le paragraphe
"Configuration du télécopieur aux caractéris-
tiques de ligne", du chapitre "Installation".

Connexion du combiné téléphonique

A B

V

UTILISATION IMMEDIATE

Connexion du télécopieur au secteur électrique

IMPORTANT

Avant de connecter le télécopieur, retirez la bande qui
bloque le chariot porte-tête, en tirant la languette vers le
haut (voir la figure ci-dessous).

La fiche du câble d'alimentation peut varier en fonction du
pays.

IMPORTANT

A

DEFINITION DES P ARAMETRES INDISPENSABLES POUR UN CORRECT FONCTIONNEMENT

B

Après la connexion au secteur électrique, le télécopieur
effectue automatiquement un bref test de contrôle du fonc­tionnement de ses composants, et l'afficheur visualise les
messages suivants (en général en anglais).

Sur la ligne supérieure :

AUTOMATIC RX

Sur les modèles avec répondeur automatique intégré, l'affi­cheur visualise également le nombre total de messages re­çus : "00" dans notre cas.

AUTOMATIC RX 00

Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise en séquence les
messages suivants :

CHECK PRINT HEAD

SET DATE/TIME

IMPORTANT

Pour que le télécopieur puisse fonctionner correcte­ment, vous devez définir votre langue et votre pays.

DEFINITION DE LA LANGUE ET DU PAYS DE

DESTINATION

+ L'afficheur visualise la langue qui sera appliquée aux

messages. Par exemple :

ENGLISH

/ Pour sélectionner la langue désirée. Par exemple :

FRANCAIS

Pour confirmer la définition. L'afficheur visualise un pays de

destination. Par exemple :

EUROPE

/ Pour sélectionner le pays désiré. Par exemple :

FRANCE

Si vous ne parvenez pas à visualiser votre pays, consultez
le tableau suivant :

VI

UTILISATION IMMEDIATE

PAYS PAYS A SELECTIONNER

Afrique du Sud S. AFRICA
Allemagne DEUTSCHLAND
Argentine AMERICA LATINA
Australie NZL/AUSTRALIA
Autriche ÖSTERREICH
Belgique BELGIUM
Brésil BRASIL
Chili AMERICA LATINA
Chine CHINA
Colombie AMERICA LATINA
Danemark DANMARK
Espagne ESPAÑA
Finlande FINLAND
France FRANCE
Grèce INTERNATIONAL
Hollande HOLLAND
Hong Kong SINGAPORE
Inde INDIA
Israël ISRAEL
Italie ITALIA
Luxembourg BELGIUM
Mexique AMERICA LATINA
Norvège NORGE
Nouvelle-Zélande NZL/AUSTRALIA
Pérou AMERICA LATINA
Portugal PORTUGAL
Reste du monde INTERNATIONAL
Royaume-Uni U.K.
Singapour SINGAPORE
Suède SVERIGE
Suisse SCHWEIZ
Taiwan TAIWAN
Uruguay AMERICA LATINA
Venezuela AMERICA LATINA

DEFINITION DE LA DATE ET DE L'HEURE

La première fois que vous raccordez le télécopieur au sec­teur, ou en cas de coupure de secteur, vous devez définir la

date et l'heure à l'aide de la procédure décrite ci-dessous.
Après avoir été définies, la date et l'heure peuvent être modi-

fiées à tout moment (consultez le paragraphe "Modification
de la date et de l'heure", du chapitre "Installation").

L'afficheur visualise :

DATE ET HEURE

L'afficheur visualise :

DATE: JJ/MM/AA

/ Pour sélectionner un autre format, appuyez sur |/}.

/ Pour sélectionner l'autre format (12 heures), appuyez sur |/}.

/ Frappez la nouvelle date et la nouvelle heure (par exem-

/ Si vous ne souhaitez changer que quelques chiffres, dé-

L'afficheur visualise :

FORMAT HEURE: 24 H

L'afficheur visualise :

JJ/MM/AA HH:MM

25-07-02 11:23

ple 26-07-02 et 12:00). Dès qu'un chiffre est introduit, le
curseur passe au chiffre suivant.

JJ/MM/AA HH:MM

26-07-02 12:00

placez le curseur sur ceux-ci à l'aide des touches |/}, et
remplacez-les en entant les chiffres corrects.

Pour confirmer la définition. La procédure est terminée. La

date et l'heure se mettront automatiquement à jour, et seront
imprimées sur tous les documents émis.

Pour confirmer la définition.

Pour terminer la procédure.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

REMARQUE

Si vous avez choisi le format sur 12 heures, la lettre "p" (post
meridiem) ou "a" (ante meridiem) apparaît sur l'afficheur. Pour
passer de l'une à l'autre, appuyez sur les touches |/} pour
placer le curseur sous la lettre à modifier, et appuyez ensuite sur

la touche

souhaitez interrompre la procédure, appuyez sur la touche

. Si vous avez commis une erreur, ou si vous

REMARQUE

Nous vous rappelons que l'état d'attente indique la condition d'inac­tivité dans laquelle se trouve le fax : il s'agit de l'état dans lequel
vous pouvez effectuer les programmations.

.

VII

UTILISATION IMMEDIATE

PREPARATION POUR L'UTILISATION

Chargement du papier d'impression

AB

IMPORTANT

A l'aide du levier de réglage (voir la figure ci-dessous), pous­sez les feuilles de façon à ce qu'elles butent contre les bords
gauche et droit du bac d'alimentation.

C

VIII

Insertion de la tête d'impression

UTILISATION IMMEDIATE

La tête d'impression fournie avec l'appareil vous permet
d'imprimer jusqu'à 80 pages*. En revanche, les têtes
d'impression de rechange, d'une plus grande capacité,

vous permettent d'imprimer jusqu'à 500 pages*.
* Format Test Chart ITU-TS n.1 (couverture du noir

de 3,8%).

A

IMPORTANT

IMPORTANT

Pour pouvoir téléphoner, souvenez-vous que l'original ne
doit pas être inséré dans le plateau dintroduction automati­que des documents originaux (ADF).

B

c

IMPORTANT

Lorsque la tête d'impression fournie avec l'appareil sera
épuisée, souvenez-vous de n'utiliser que des têtes
d'impression non rechargeables (monobloc).

IMPORTANT

Si après avoir inséré la tête, le message "VERIF.TETE
IMP." apparaît de nouveau sur l'afficheur, retirez la tête,
et essayez de la réintroduire en appuyant plus ferme­ment. Si le message ne disparaît pas, retirez la tête d'im­pression, et nettoyez les contacts électriques de la tête et
du chariot porte-tête (consultez le paragraphe "Net-

toyage des contacts électriques de la tête d'im­pression", du chapitre "Opérations d'entretien").

d

REMARQUE

Après avoir inséré la tête d'impression, le fax exécute la
procédure de rétablissement et de contrôle des buses.

Cette procédure se termine par :
L'impression, sur la feuille automatiquement insérée, d'un

résultat diagnostic. Cette impression contient :

- Une échelle graduée permettant de contrôler le flux
d'encre et les circuits électriques des buses de la tête
d'impression.

- De la graphique et du texte permettant d'évaluer la
qualité d'impression.

 La visualisation sur l'afficheur du message suivant :

"CONTROLE IMPRES.", "1 = SORTIE 0 = REPET.".

Examinez l'impression du résultat diagnostic de la façon sui­vante :

IX

UTILISATION IMMEDIATE

 Contrôlez que l'échelle graduée ne présente aucune in-

terruption, et que les zones noires ne présentent aucune
ligne blanche horizontale : si tel est le cas, cela signifie

que la tête d'impression est parfaitement insérée et qu'elle
fonctionne correctement. Dans ce cas, sélectionnez l'option

1. Le fax retourne à l'état d'attente initial, et est prêt à être
utiliser. L'afficheur visualise le message suivant :

REC. AUTOM. 00

25-07-02 11:23

 En revanche, si vous remarquez des interruptions ou des

lignes blanches, sélectionnez l'option 0 pour répéter le net-

toyage des buses : si la qualité de la nouvelle impression ne
vous satisfait toujours pas, répétez encore une fois la procé­dure. Ensuite, si la qualité d'impression est toujours insuffi­sante, nettoyez les contacts électriques et les buses (consul­tez les paragraphes "Nettoyage des contacts électri-

ques de la tête d'impression" et "Nettoyage des bu-
ses de la tête d'impression", du chapitre "Opérations
d'entretien").

IMPORTANT

Lorsque l'encre de la tête d'impression est presque épuisée,
l'afficheur visualise le message suivant :

PEU D'ENCRE

Simultanément, le télécopieur imprime automatiquement une
feuille, pour vous avertir que l'encre est sur le point de s'épui­ser, et que vous devrez bientôt remplacer la tête d'impression.
En revanche, lorsque l'encre est épuisée, l'afficheur visualise
le message suivant :

ENCRE EPUISEE

Pour remplacer la tête d'impression, consultez le chapitre
"Opérations d'entretien".

Pour acquérir de nouvelles têtes d'impression, consultez
les codes indiqués à la fin du manuel.

Pour obtenir des informations plus détaillées sur l'utilisation
correcte des têtes d'impression, consultez le paragraphe
"Précautions d'emploi des têtes d'impression", du cha­pitre "Installation".

EMISSION

Si vous suivez les procédures décrites ci-dessous, vous pourrez utiliser immédiatement le télécopieur pour effectuer de simples
opérations d'émission. Dans tous les cas, souvenez-vous qu'il existe d'autres procédures pour composer le numéro du correspondant

(numérotation rapide, numérotation abrégée, etc.), et que l'appareil est en mesure d'utiliser d'autres modalités d'émission (émission différée,
multidiffusion, émission depuis la mémoire, etc.) : toutefois, pour bénéficier de ces fonctions, vous devez programmer le télécopieur de façon
adéquate (consultez les paragraphes "Programmation des numérotations rapide et abrégée" et "Emission", du chapitre "Opérations de
base pour l'émission et la réception").

IMPORTANT

Toutes les émissions, quel que soit leur type, sont su­bordonnées à l'insertion préalable de l'original dans le
plateau dintroduction automatique des documents
originaux (ADF). Par conséquent, avant d'effectuer l'émis-

sion, souvenez-vous d'insérer l'original dans l'ADF, sans for­cer, et avec le côté à émettre tourné vers le bas.

EMISSION D'UN ORIGINAL

Représentation schématique de la procédure :

è è

Description détaillée de la procédure :

Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les va­leurs initiales des types de contraste et de résolution : res­pectivement, NORMAL et

Pour modifier les valeurs de contraste et de résolution, con­sultez le paragraphe "Réglage du contraste et de la

résolution", du chapitre "Opérations de base pour
l'émission et la réception".

/ Composez le numéro du fax du destinataire (32 chiffres au

maximum) directement sur le pavé numérique du téléco­pieur.

(standard).

X

UTILISATION IMMEDIATE

Pour lancer l'émission.

Au terme de l'émission, si celle-ci s'est bien déroulée, l'affi­cheur visualise pendant quelques secondes le message
"EMISSION ACHEVEE", et il visualise ensuite l'état d'at­tente initial.

REMARQUE

Si vous avez commis une erreur, utilisez les touches |/}
pour placer le curseur sur le chiffre erroné, et remplacez ce
dernier par le chiffre correct. Pour supprimer complètement

le numéro, appuyez sur la touche

.

REMARQUE

Si vous désirez interrompre l'émission en cours, ap-

puyez sur la touche

retourne ensuite à létat d'attente initial.
Si loriginal à retirer est composé de plusieurs feuilles, avant

dappuyer sur la touche

feuille, retirez manuellement toutes les autres.

: le fax éjecte loriginal de l'ADF, et

pour éjecter la première

EMISSION A VEC ECOUTE DES TONALITES

LIGNE

DE

Pour lancer l'émission, dès que vous entendrez la tonalité

du fax du correspondant.

Au terme de l'émission, si celle-ci s'est bien déroulée, l'affi­cheur visualise pendant quelques secondes le message
"EMISSION ACHEVEE".

EMISSION AVE C DECROCHEMENT DU COMBINE

TELEPHONIQUE

Représentation schématique de la procédure :

è

Description détaillée de la procédure :

Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les va­leurs initiales des types de contraste et de résolution : res­pectivement, NORMAL et

Pour modifier les valeurs de contraste et de résolution,
consultez le paragraphe "Réglage du contraste et de la

résolution", du chapitre "Opérations de base pour
l'émission et la réception".

è

è

(standard).

Représentation schématique de la procédure :

è è

Description détaillée de la procédure :

Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les va­leurs initiales des types de contraste et de résolution : res­pectivement, NORMAL et

Pour modifier les valeurs de contraste et de résolution,
consultez le paragraphe "Réglage du contraste et de la

résolution", du chapitre "Opérations de base pour
l'émission et la réception".

Pour écouter les tonalités de ligne. L'afficheur visualise :

(standard).

è

COMPOSER NUMERO

/ Composez le numéro du fax du destinataire (32 chiffres au

maximum) directement sur le pavé numérique du téléco­pieur.

Décrochez le combiné pour prendre la ligne. L'afficheur

visualise :

APPEL TEL.

/ Composez le numéro du fax du destinataire (32 chiffres au

maximum) directement sur le pavé numérique du téléco­pieur.

Si le fax du destinataire est prédisposé pour la réception
automatique, vous entendrez la tonalité du fax.

En revanche, si le fax est prédisposé pour la réception
manuelle, le destinataire décrochera le combiné, vous l'in­viterez à appuyer sur la touche d'envoi de son fax, et
vous entendrez ensuite la tonalité du fax.

Pour lancer l'émission.

Au terme de l'émission, si celle-ci s'est bien déroulée, l'affi­cheur visualise pendant quelques secondes le message
"EMISSION ACHEVEE", et il visualise ensuite l'état d'at­tente initial.

REMARQUE

Au terme de l'émission, si vous avez laissé le combiné dé­croché, le fax émet un signal sonore pour vous inviter à le
raccrocher.

XI

UTILISATION IMMEDIATE

RECEPTION

Sur votre fax, vous pouvez programmer quatre modes distincts de réception des documents : pour accéder à ces modes, appuyez sur

la touche

modalité "FAX/TEL." et réception avec répondeur automatique.

. Les modes de réception sont les suivants : réception manuelle, réception automatique, réception automatique en

RECEPTION MANUELLE

Ce mode de réception est indiqué lorsque vous êtes présent, et que
vous pouvez répondre personnellement aux appels.

Représentation schématique de la procédure :

è è è

Description détaillée de la procédure :

Dès que le téléphone sonne, décrochez le combiné pour

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

REC. MANUELLE 00

prendre la ligne. L'afficheur visualise :

APPEL TEL.

Lorsque vous entendez la tonalité du fax ou lorsque l'inter-

locuteur vous invite à recevoir. L'afficheur visualise :

CONNEXION

RECEPTION EN MODALITE "FAX/TEL."

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

REC. FAX/TEL. 00

Vous avez prédisposé le fax à recevoir dans le mode télécopieur/
téléphone. Dans ce mode de réception, le comportement du fax
dépend de la provenance de lappel (fax ou téléphone), et de
votre présence ou de votre absence au moment de la réception.

Le schéma ci-dessous vous illustre ce comportement :

Après deux
sonneries
(valeur pré­définie).

REC. FAX/TEL. activée.

L'appel provient d'un FAX.

Le fax se prépare automatique­ment à recevoir.

L'appel provient d'un TELEPHONE.

Le fax émet un signal sonore
pendant 20 secondes (valeur
prédéfinie). L'afficheur visualise
"DECROCHER LE TEL".

Raccrochez le combiné.

Le fax commence à recevoir, et l'afficheur visualise des
informations sur la réception en cours, comme le numéro
du fax de l'interlocuteur ou, s'il a été programmé, son nom.

Au terme de la réception, l'afficheur visualise pendant quel­ques secondes le message "RECEPT.ACHEVEE", et il vi­sualise ensuite l'état d'attente initial.

REMARQUE

Pour interrompre une réception en cours (quel que soit son

type), appuyez sur la touche

d'attente initial.

. Le fax retourne à l'état

RECEPTION AUTOMATIQUE

Ce mode de réception convient si vous êtes absent, mais que vous
désirez tout de même recevoir des documents. Il s'agit du mode de
réception prédéfini sur le fax : si tel n'est pas le cas, appuyez sur la

touche

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

REC. AUTOM. 00

L'interlocuteur souhaitait
simplement vous parler : au ter­me de la conversation, vous pou­vez raccrocher.

Les 20 secondes sont écoulées
et vous n'avez pas décroché le
combiné.

Le fax se prépare automatique­ment à recevoir. Il attend la ré­ception d'un document pendant
environ 30 secondes, et il re­tourne ensuite à l'état d'attente
initial.

L'interlocuteur vous invite à re­cevoir.

Le fax se prépare à recevoir.

XII

UTILISATION IMMEDIATE

RECEPTION AVEC REPONDEUR AUTOMATIQUE

Dans ce type de réception, le répondeur reçoit l'appel, enregistre le
message éventuel de l'interlocuteur et, si ce dernier désire vous trans­mettre un document, permet au fax de le recevoir.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

En revanche, si vous disposez d'un répondeur automatique ex-
terne, vous devez vous assurer que le nombre de sonneries après
lesquelles le répondeur répond à l'appel est inférieur au nombre de
sonneries programmé sur le fax (consultez le paragraphe "Modifi-

cation du nombre de sonneries", du chapitre "Opérations plus
sophistiquées").

REC. REPON/FAX 00

Sur les modèles avec répondeur automatique intégré, ce mes­sage n'est visualisé que si vous avez enregistré l'annonce 1 (con­sultez le chapitre "Le répondeur automatique").

UTILISATION DU TELEPHONE

Lorsque vous prenez la ligne en décrochant le combiné, vous pouvez bénéficier de toutes les fonctions communes aux appareils téléphoni­ques traditionnels disponibles sur le marché.
Parmi ces fonctions, nous pouvons mentionner la fonction R (REGISTER RECALL, activée, après une programmation adéquate, à laide de la

touche
fonction vous permet daccéder aux services spéciaux offerts par ladministrateur du réseau téléphonique.

; consultez le paragraphe "Configuration du télécopieur aux caractéristiques de ligne", du chapitre "Installation") : cette

Vous pouvez également bénéficier des fonctions suivantes :

 Appeler un correspondant à laide des procédures de numérotation rapides programmées (consultez les paragraphes "Téléphoner à laide

de la numérotation rapide" et "Téléphoner à laide de la numérotation abrégée", du chapitre "Pour téléphoner").

 Suspendre momentanément une conversation téléphonique en appuyant sur la touche (ATTENTE). Pour reprendre la conver-

sation, appuyez de nouveau sur cette touche.

COPIE

EXECUTION D'UNE OU PLUSIEURS COPIES

Vous pouvez utiliser votre fax comme un photocopieur.
La qualité de la reproduction obtenue dépend des valeurs
de contraste et de résolution sélectionnées avant l'exé-

cution de la copie (touches

Insérez l'original dans l'ADF.

L'afficheur visualise les valeurs initiales du contraste, de la

résolution et de la reproduction : respectivement, NOR­MAL, TEXTE et 100%.

Pour choisir le type de contraste désiré : "CLAIR", "FONCE"
ou "NORMAL".

Pour choisir le type de résolution désiré : "TEXTE" ou
"PHOTO".

et ).

Pour choisir la valeur de reproduction désirée : "100%",
"140%" ou "70%".

Pour n'effectuer qu'une seule copie, appuyez directement
sur la touche

désiré (9 au maximum), avant d'appuyer sur la touche

. Le fax mémorise une par une les pages composant

l'original, et il effectue ensuite les copies.

. Sinon, frappez le nombre de copies

REMARQUE

Pour interrompre la copie en cours, appuyez deux fois sur

la touche
nal de l'ADF, et à la seconde, il retourne à l'état d'attente

initial.
Si le document à retirer est composé de plusieurs feuilles,

avant d'appuyer sur la touche
mière, retirez manuellement toutes les autres feuilles.

: à la première pression, le fax éjecte l'origi-

pour éjecter la pre-

XIII

INSTALLATION

CONNEXION AU RESEAU TELEPHONIQUE

La connexion à la ligne téléphonique du télécopieur, du répon­deur externe, du téléphone supplémentaire ou de tout autre appa­reil dépend de normes nationales propres à chaque
pays : par conséquent, les figures suivantes n'illustrent que
quelques types de connexion. Si dans votre pays la connexion
à la ligne téléphonique est différente des connexions illustrées dans
les figures, informez-vous sur les normes nationales en vigueur.

CONNEXION DU TELECOPIEUR

1. Insérez le connecteur "miniature" (transparent) du câble de con­nexion à la ligne téléphonique dans la prise "LINE" du fax (voir
les figures "1er cas", "2ème cas" ou "3ème cas").

2. Insérez l'autre extrémité du câble dans la fiche téléphonique four­nie (si prévue), et insérez ensuite cette fiche dans la prise murale
de connexion à la ligne téléphonique (voir les figures "1er cas",
"2ème cas" ou "3ème cas").

CONNEXION D'UN AUTRE APPAREIL (REPONDEUR

AUTOMATIQUE

, TELEPHONE DURGENCE, ETC.)

Si vous ne pouvez pas connecter l'appareil supplémentaire direc­tement à la prise "TEL", utilisez l'adaptateur correspondant (natio­nalisé).

Si le fax est connecté à une installation à prises multiples, vous
devez le raccorder à la prise primaire.

Connexion - 2ème cas

1. Insérez le connecteur ou la prise (nationalisée) de l'appareil dans

la fiche-prise (voir la figure correspondante).

Connexion - 3ème cas

1. Insérez la fiche de l'appareil dans la prise murale de connexion à

la ligne téléphonique (voir la figure correspondante).

Si vous le souhaitez, grâce à l'adaptateur correspondant (voir le
1er cas de connexion), vous pouvez raccorder un ultérieur appa­reil à la prise de connexion à la ligne téléphonique "TEL" du fax.

Connexion - 1er cas

1. Retirez éventuellement le cache prédécoupé qui protège la prise

de connexion à la ligne téléphonique "TEL" du fax, et insérez le
câble téléphonique de l'appareil dans cette prise (voir la figure
correspondante).

CONNEXION - 1ER CAS

CABLE

TELECOPIEUR

LINE

Prises de connexion

TELEPHONE SUPPLEMENTAIRE

AUTRE APPAREIL

OU

TEL

PRISE MURALE DE CONNEXION A LA LIGNE TELEPHONIQUE

B

B

1

CONNEXION - 2EME CAS (FRANCE)

TELECOPIEUR

Prises de connexion

TELEPHONE SUPPLEMENTAIRE OU

APPAREIL

AUTRE

CONNEXION - 2EME CAS (BELGIQUE)

TELECOPIEUR

CABLE

LINE

CABLE

PRISE MURALE DE CONNEXION A LA LIGNE TELEPHONIQUE

C

B

C

B

PRISE MURALE DE CONNEXION A LA LIGNE TELEPHONIQUE

C

B

Prises de connexion

TELEPHONE SUPPLEMENTAIRE OU

APPAREIL

AUTRE

CONNEXION - 3EME CAS

TELECOPIEUR

Prises de connexion

TELEPHONE SUPPLEMENTAIRE OU

APPAREIL

AUTRE

LINE

CABLE

LINE

C

B

PRISE MURALE DE CONNEXION A LA LIGNE TELEPHONIQUE

B

C

B

C

D

AUTRES APPAREILS

2

D

CONNEXION DU COMBINE TELEPHONIQUE

1. Insérez le connecteur du câble du combiné dans la prise corres­pondante du fax (caractérisée par le symbole

2. Placez le combiné sur son logement.

).

CONNEXION AU RESEAU D'ALIMENTATION

CHARGEMENT DU PAPIER

REMARQUE

Avant de connecter le télécopieur au secteur, retirez la
bande qui bloque le chariot porte-tête, en tirant la lan-

guette vers le haut (cette languette dépasse du plateau din­troduction automatique des documents originaux).

1. Insérez la fiche du câble d'alimentation dans la prise murale du
réseau dalimentation électrique.

Le fax effectue automatiquement un test de contrôle du fonctionne­ment de ses composants, et l'afficheur visualise les messages sui­vants :

REC. AUTOM.

VERIF.TETE IMP.

Sur les modèles avec répondeur automatique intégré, l'affi­cheur visualise également le nombre total de messages reçus
sur la ligne supérieure, en regard du message "REC. AUTOM." :
"00" dans notre cas :

REC. AUTOM. 00

VERIF.TETE IMP.

REMARQUE

Le fax est connecté de façon permanente, et peut rece­voir et émettre des documents 24 heures sur 24.
Pour le mettre hors tension, vous devez déconnecter la
fiche du câble d'alimentation de la prise secteur, car le fax
n'est pas équipé d'un interrupteur marche/arrêt.

1. Insérez l'extension du support papier dans la fente correspon­dante, et poussez-la jusqu'à ce qu'elle s'enclenche.

2. Prenez les feuilles par le bord supérieur, et introduisez-les en les
faisant "tomber" dans le bac (ASF), sans les plier et sans forcer.

3. A l'aide du levier de réglage, poussez les feuilles contre le bord
gauche du bac (ASF).

REMARQUE

Si vous ajoutez des feuilles alors qu'il y en a encore dans le
bac, veillez à introduire les nouvelles feuilles sous et non
pas sur les autres.

REMARQUE

Grâce à la mémoire dont il est doté, le télécopieur peut
recevoir jusqu'à un maximum de 21 pages, même si le bac
ne contient aucune feuille.

VERIFICA TION DU FORMA T D'IMPRESSION DEFINI SUR LE FAX

Après avoir réglé manuellement le bac d'alimentation pa­pier (ASF), pour garantir le fonctionnement correct
du fax, vous devez vérifier si le format d'impression
prédisposé sur le fax correspond au format papier que
vous désirez utiliser.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

REMARQUE

Si les messages ne sont pas affichés dans votre langue,
sélectionnez la "LANGUE" désirée en appuyant sur les tou­ches indiquées ci-dessous :

+ : L'afficheur visualise la langue qui sera appliquée

aux messages.

/ : Pour sélectionner la langue désirée.

: Pour confirmer la programmation.

: Pour terminer la procédure.

CONFIG. FAX

L'afficheur visualise :

DATE ET HEURE

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

PARAMETRES IMPR.

L'afficheur visualise :

FORMAT: A4

/ Appuyez sur les touches |/} pour visualiser le format d'im-

pression désiré.

3

Pour confirmer la programmation.

L'afficheur visualise :

PROCEDURE AUTOMATIQUE DE RETABLISSEMENT ET DE

CONTROLE

DES BUSES DE LA TETE D'IMPRESSION

REC. AUTOM.

VERIF.TETE IMP.

INSERTION DE LA TETE D'IMPRESSION

NON !

Après avoir inséré la tête, le fax exécute la procédure de réta­blissement et de contrôle des buses. Cette procédure se ter-

mine par :

L'impression, sur la feuille automatiquement insérée, d'un

résultat diagnostic. Cette impression contient :

- Une échelle graduée permettant de contrôler le flux d'en-

cre et les circuits électriques des buses de la tête d'impres­sion.

- De la graphique et du texte permettant d'évaluer la

qualité d'impression.

 La visualisation sur l'afficheur du message suivant :

"CONTROLE IMPRES.", "1 = SORTIE 0 = REPET.".

Examinez l'impression du résultat diagnostic de la façon suivante :

 Contrôlez que l'échelle graduée ne présente aucune inter-

ruption, et que les zones noires ne présentent aucune
ligne blanche horizontale : si tel est le cas, cela signifie que

la tête d'impression est parfaitement insérée et qu'elle fonc­tionne correctement. Dans ce cas, sélectionnez l'option 1. Le
fax retourne à l'état d'attente initial, et est prêt à être utiliser.
L'afficheur visualise le message suivant :

REC. AUTOM. 00

25-07-02 11:23

 En revanche, si vous remarquez des interruptions ou des

lignes blanches, sélectionnez l'option 0 pour répéter le net-

toyage des buses : si la qualité de la nouvelle impression ne
vous satisfait toujours pas, répétez encore une fois la procé­dure. Ensuite, si la qualité d'impression est toujours insuffi­sante, nettoyez les contacts électriques et les buses (consultez
les paragraphes "Nettoyage des contacts électriques de

la tête d'impression" et "Nettoyage des buses de la tête
d'impression", du chapitre "Opérations d'entretien").

1-2 Soulevez le couvercle du logement de la tête d'impression, comme

indiqué dans la figure.

3. Sortez la tête de son emballage, saisissez-la par sa poignée, et
enlevez le film de protection des buses.

4. Evitez de toucher les buses et les contacts électriques.

5. Insérez la tête dans son logement, avec les contacts électriques
orientés vers la partie frontale du fax.

6. Poussez la tête dans le sens de la flèche, jusqu'à ce que vous
entendiez un déclic qui confirme sa correcte insertion. Ensuite,
fermez le couvercle du logement de la tête d'impression.

REMARQUE

Si après avoir inséré la tête, le message "VERIF.TETE IMP."
apparaît de nouveau sur l'afficheur, retirez la tête et essayez
de la réintroduire en appuyant plus fermement. Si le mes­sage ne disparaît pas, retirez la tête d'impression et nettoyez
les contacts électriques de la tête et du chariot porte-tête
(consultez le paragraphe "Nettoyage des contacts élec-

triques de la tête d'impression", du chapitre "Opéra­tions d'entretien").

REMARQUE

Pour remplacer la tête d'impression, consultez le chapitre
"Opérations d'entretien".

PRECAUTIONS D'EMPLOI DES TETES

'IMPRESSION

D

Sur les modèles de base, vous ne pouvez utiliser que des têtes
d'impression monochromes (noir) ; en revanche, sur les modè­les multifonctionnels, vous pouvez utiliser aussi bien des têtes
monochromes que des têtes couleur. Toutefois, dans tous les
cas, souvenez-vous que vous ne pouvez employer que des têtes
monoblocs (non rechargeables).

 Utilisez une tête d'impression monochrome, lorsque vous

employez l'appareil comme fax ou comme imprimante mono-
chrome.

 Utilisez une tête d'impression couleur, lorsque vous employez

l'appareil comme imprimante couleur.

REMARQUE

Uniquement pour les modèles multifonctionnels

Si vous avez installé une tête d'impression couleur, les docu­ments reçus ne seront pas imprimés directement, mais se­ront envoyés dans la mémoire du fax. Etant donné que lorsque
sa mémoire est pleine le fax ne peut plus recevoir de docu­ments, n'oubliez jamais de réinstaller la tête d'impression mo­nochrome, à chaque fois que vous utilisez l'appareil comme fax.

4

Lorsque vous changez la tête d'impression, en fonction de l'utilisation
du fax, prenez les précautions suivantes :

 Evitez de toucher ou de poser la tête d'impression au niveau

des buses ou des contacts électriques.

 Ne tentez pas de recharger la tête d'impression : vous pourriez

endommager la tête d'impression ou le fax.

 Placez toujours la tête non utilisée dans le boîtier approprié :

/ Pour laisser un espace vide, appuyez sur |/}.

/ Pour introduire dans votre nom des symboles spéciaux,

par exemple &.

/ Si vous avez commis une erreur : placez le curseur sur le

caractère erroné, à l'aide des touches |/}, et remplacez­le par le caractère correct.

Pour effacer complètement le nom.

Par exemple, pour introduire le nom "LARA" :

Jusqu'à ce que la lettre "L" soit visualisée.

Jusqu'à ce que la lettre "A" soit visualisée.

Jusqu'à ce que la lettre "R" soit visualisée.

Jusqu'à ce que la lettre "A" soit visualisée.

Vous bénéficierez ainsi d'une tête d'impression efficace et d'une qua­lité d'impression optimale pour une longue période.

MODIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE

Si la date et l'heure visualisées sur l'afficheur sont erronées,
vous pouvez les modifier à tout moment.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

Ensuite, effectuez la procédure décrite dans le paragraphe
"Définition de la date et de l'heure", du chapitre "Utili-
sation immédiate".

DEFINITION DU NOM ET DU NUMERO DE FAX

Après avoir été définis, le nom (16 caractères au
maximum) et le numéro de fax (20 caractères au
maximum) resteront valables jusqu'à ce que vous les

modifiez, et seront imprimés sur toutes les pages reçues par
le fax de votre correspondant.

Pour confirmer le nom. L'afficheur visualise :

NUM.TEL.EMETTEUR

Pour introduire le numéro de fax, effectuez les opérations suivantes :

DEFINITION DU NUMERO DE FA X

L'afficheur visualise :

COMPOS.N°EMET

/ Frappez votre numéro de fax.

/ Pour laisser un espace vide, appuyez sur |/}.

Si vous avez commis une erreur, suivez la même procé­dure que pour la définition du nom.

Si vous désirez entrer un indicatif de pays, appuyez, au
lieu des zéros, sur la touche * ; le symbole "+" apparaît sur
l'afficheur.

Pour confirmer le numéro de fax.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

POSITION DU NOM ET DU NUMERO DE FA X

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

INSTALLATION

L'afficheur visualise :

CONFIG.LIGNE TEL

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

NOM EMETTEUR

L'afficheur visualise :

INTRO. NOM EMET.

- Pour sélectionner de façon cyclique les caractères de cha­que touche.

Les informations constituant l'en-tête de l'original à émettre
(nom, numéro de fax, date et heure et nombre de pages)
peuvent être reçues par le fax de votre correspondant à
l'extérieur de la zone de texte (juste au-dessous du bord
supérieur de la feuille) ou à l'intérieur de la zone de texte
(légèrement plus bas que dans le cas précédent).

Le fax est prédisposé pour envoyer ces informations à
l'intérieur de la zone de texte.

Modification de la position :

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

L'afficheur visualise :

DATE ET HEURE

5

L'afficheur visualise :

CONNEXION DU TELECOPIEUR A UNE LIGNE PRIVEE (PBX)

PARAMETRAGE

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

EN-TETE INT.

/ Appuyez sur les touches |/} pour sélectionner le paramètre

alternatif.

EN-TETE EXT.

Pour confirmer la programmation.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

CONFIGURATION DU TELECOPIEUR AUX

CARACTERISTIQUES

CONNEXION DU TELECOPIEUR AU RESEAU PUBLIC

Le fax est déjà prédisposé pour être connecté au réseau
public. Toutefois, nous vous conseillons de contrôler que
les conditions suivantes sont respectées :

 Le paramètre "RESEAU PUBLIC" est sélectionné.
 Le type de numérotation choisi (multifréquence ou à

impulsions) est conforme à celui utilisé par le central
téléphonique public gérant la ligne à laquelle le fax est
connecté. En cas de doute, informez-vous auprès de l'ad­ministrateur du réseau téléphonique public.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

L'afficheur visualise :

DE LIGNE

INSTALLATION

Pour connecter le fax à une ligne privée et l'utiliser également
sur le réseau public, vous devez effectuer les opérations
suivantes :

 Sélectionnez le paramètre "LIGNE PRIV. (PBX)".
 Adaptez le type de numérotation (multifréquence ou à

impulsions) à celui utilisé par le central téléphonique privé
(standard) gérant la ligne à laquelle le fax est connecté.
En cas de doute, informez-vous auprès de l'administrateur
du réseau téléphonique privé.

 Définissez le mode de sortie (indicatif ou flash) pour

accéder au réseau téléphonique public à partir du central
téléphonique privé (standard).

 Adaptez le type de numérotation (multifréquence ou à im-

pulsions) à celui utilisé par le central téléphonique public.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

INSTALLATION

L'afficheur visualise :

CONFIG.LIGNE TEL

L'afficheur visualise :

RESEAU PUBLIC

/ Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre option

disponible :

LIGNE PRIV. (PBX)

L'afficheur visualise :

SEL.PBX: MULTIFR.

/ Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre type de

numérotation :

SEL.PBX: IMPULS.

CONFIG.LIGNE TEL

L'afficheur visualise :

RESEAU PUBLIC

/ Si le fax est prédisposé pour la connexion à une "Ligne

privée", appuyez sur les touches |/} pour sélectionner la
connexion au "Réseau public".

Pour confirmer votre choix. L'afficheur visualise :

SEL.PUBL: MULTIF

/ Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre type de

numérotation :

SEL.PUBL: IMPUL.

Pour confirmer la programmation.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

Pour confirmer votre choix.

LIGNE EXT. INDIC.

/ Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre option

disponible ("LIGNE EXT.: FLASH"), ou passez directe­ment au point suivant si vous désirez confirmer le mode de
sortie "LIGNE EXT. INDIC.".

Si vous avez confirmé, à l'aide de la touche
de sortie "LIGNE EXT. INDIC.", le fax vous demande de

frapper l'indicatif (3 chiffres au maximum).

L'afficheur visualise :

, le mode

SEL.PUBL: MULTIF

/ Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre type de

numérotation :

SEL.PUBL: IMPUL.

Pour confirmer la programmation.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

6

REMARQUE

Après la confirmation du mode d'accès au réseau public, il
suffit, avant de composer le numéro de téléphone ou de fax

du correspondant, d'appuyer sur la touche
céder : l'afficheur visualise la lettre "E" (externe).

MODIFICATION TEMPORAIRE DU TYPE DE NUMEROTATION

Si le fax est prédisposé pour la numérotation à impulsions, et si vous
désirez le prédisposer pour la numérotation multifréquence :
Avant ou pendant la composition du numéro de fax ou de téléphone,

appuyez sur la touche
numérotation.

Au terme de lémission, le fax restaure toujours le type de numérota­tion pour lequel il a été prédisposé.

pour modifier temporairement le type de

pour y ac-

7

OPERATIONS DE BASE POUR L'EMISSION ET LA RECEPTION

A présent que vous avez configuré le fax, vous pouvez l'utiliser pour
effectuer les opérations suivantes :

 Emettre des documents (avec la procédure normale, en mode

différé, depuis la mémoire ou à l'aide de la méthode par dépose ­Polling).

 Recevoir des documents (avec la procédure normale ou à l'aide

de la méthode par relève - Polling).
 Téléphoner (voir le chapitre "Pour téléphoner").
 Copier des documents (voir le chapitre "Pour effectuer une

copie").

EMISSION

LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ UTILISER

Dimensions

 Largeur min. 148 mm - max. 216 mm.
 Longueur min. 105 mm - max. 600 mm.

Epaisseur

De : 60 - 90 g/m

50 - 140 g/m

Pour les originaux différents des formats spécifiés, vous pou­vez utiliser un transparent avec verso.

N'UTILISEZ JAMAIS

 Du papier roulé.

 Du papier trop fin.
 Du papier déchiré.
 Du papier mouillé ou humide.
 Du papier trop petit.
 Du papier froissé.
 Du papier carbone.

2

(5 feuilles au maximum).

2

(1 feuille à la fois).

INTRODUCTION DE L'ORIGINAL DANS L'ADF

Insérez l'original, sans forcer, dans le plateau d'introduction automa­tique des originaux (ADF), avec le côté à émettre orienté vers le bas.
Ensuite, réglez les guides en fonction de la largeur de l'original.
L'afficheur visualise :

DOCUMENT PRET

2 NORMAL

REGLAGE DU CONTRASTE ET DE LA RESOLUTION

Avant démettre un original, vous pouvez effectuer des
réglages afin doptimiser la qualité de limpression.

Le type de contraste doit être choisi en fonction des critères

suivants :

 NORMAL, si loriginal nest ni trop clair ni trop foncé.

La ligne inférieure de lafficheur visualise "NORMAL".

 CLAIR, si loriginal est particulièrement foncé. La ligne

inférieure de lafficheur visualise "CLAIR".

 FONCE, si loriginal est particulièrement clair. La ligne

inférieure de lafficheur visualise "FONCE".

Le type de résolution doit être choisi en fonction des critères

suivants :

 STANDARD, si loriginal contient des caractères facile-

ment lisibles. La ligne inférieure de lafficheur visualise
"une flèche" en regard du symbole "
tableau de bord.

 FIN, si loriginal contient des caractères très petits ou

des dessins. La ligne inférieure de lafficheur visualise
"une flèche" en regard du symbole "
tableau de bord.

 DEMI-TONS, si loriginal contient des zones grises. La

ligne inférieure de lafficheur visualise "deux flèches" en
regard des symboles "
bleau de bord.

" et " " imprimés sur le ta-

" imprimé sur le

" imprimé sur le

En outre, pour éviter des dommages qui pourraient mettre votre fax
hors-service et qui annuleraient sa garantie, n'utilisez jamais d'origi­naux présentant :

 Des agrafes métalliques.
 Des trombones.
 Du ruban adhésif.
 De la colle ou du correcteur liquide non sec.

Dans ces cas, copiez l'original et envoyez la copie, ou utilisez un
transparent avec verso comme porte-documents.

8

EMISSION D'UN ORIGINAL

Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs
initiales des types de contraste et de résolution :
respectivement, NORMAL et

Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de
résolution, en suivant les procédures décrites
précédemment.

/ Composez le numéro du fax du destinataire (32 chiffres au

maximum) directement sur le pavé numérique du fax.

Pour lancer l'émission.

Au terme de l'émission, si celle-ci s'est bien déroulée, l'affi­cheur visualise pendant quelques secondes le message
"EMISSION ACHEVEE", et il visualise ensuite l'état d'at­tente initial.

(Standard).

REMARQUE

Si vous avez commis une erreur, utilisez les touches |/}
pour placer le curseur sur le chiffre erroné, et remplacez ce
dernier par le chiffre correct. Pour supprimer complètement

le numéro, appuyez sur la touche

.

Si le fax du destinataire est prédisposé pour la réception
automatique, vous entendrez la tonalité du fax.
En revanche, si le fax est prédisposé pour la réception
manuelle, le destinataire décrochera le combiné, vous
l'inviterez à appuyer sur la touche d'envoi de son fax, et
vous entendrez ensuite la tonalité du fax.

REMARQUE

Si vous le souhaitez, pour composer le numéro, vous pou­vez utiliser les procédures accélérées de numérotation : con­sultez les paragraphes "Programmation des numérota-

tions rapide et abrégée", "Emission à l'aide de la nu­mérotation rapide" et "Emission à l'aide de la numéro­tation abrégée".

REMARQUE

Si vous désirez interrompre l'émission en cours, appuyez

sur la touche
à létat dattente initial.

Si loriginal à retirer est composé de plusieurs feuilles, avant

dappuyer sur la touche
retirez manuellement toutes les autres.

EMISSION AVEC ECOUTE DES TONALITES DE LIGNE

Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs
initiales des types de contraste et de résolution :
respectivement, NORMAL et (Standard).

Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de
résolution, en suivant les procédures décrites
précédemment.

: le fax éjecte loriginal de l'ADF, et retourne

pour éjecter la première feuille,

Pour lancer l'émission.

Au terme de l'émission, si celle-ci s'est bien déroulée, l'affi­cheur visualise pendant quelques secondes le message
"EMISSION ACHEVEE", et il visualise ensuite l'état d'at­tente initial.

REMARQUE

Au terme de l'émission, si vous avez laissé le combiné dé­croché, le fax émet un signal sonore pour vous inviter à le
raccrocher.

RAPPEL AUTOMATIQUE

Si la connexion a échoué à cause d'une anomalie de ligne ou parce
que le numéro du correspondant est occupé, le fax répète automa-
tiquement et jusqu'à trois fois la composition du numéro.

RAPPEL D'UN CORRESPONDANT SANS RECOMPOSER SON

NUMERO

Le fax enregistre toujours le dernier numéro composé : par consé-

quent, pour le rappeler, appuyez deux fois sur la touche .

Pour écouter les tonalités de ligne. L'afficheur visualise :

COMPOSER NUMERO

/ Composez le numéro du fax du destinataire (32 chiffres au

maximum) directement sur le pavé numérique du fax.
Dès que vous entendez la tonalité du fax, appuyez sur la

touche

Au terme de l'émission, si celle-ci s'est bien déroulée, l'affi­cheur visualise pendant quelques secondes le message
"EMISSION ACHEVEE".

pour lancer l'émission.

EMISSION AVEC DECROCHEMENT DU COMBINE TELEPHONIQUE

Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs
initiales des types de contraste et de résolution :
respectivement, NORMAL et (Standard).

Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de
résolution, en suivant les procédures décrites
précédemment.

Décrochez le combiné pour prendre la ligne. L'afficheur

visualise :

APPEL TEL.

/ Composez le numéro du fax du destinataire (32 chiffres au

maximum) directement sur le pavé numérique du fax.

SELECTION AUTOMATIQUE D'UN INDICATIF FREQUEMMENT

UTILISE

Le fax vous permet de mémoriser un indicatif fréquemment
utilisé (indicatif international, indicatif d'accès au réseau d'un
autre opérateur téléphonique, etc.).

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

L'afficheur visualise :

- Frappez le nom de la zone ou de l'opérateur téléphonique

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

INSTALLATION

AUTRE RESEAU: OUI

ENTRER NOM:

et appuyez ensuite sur la touche
nom déjà existant en appuyant directement sur la touche

. L'afficheur visualise :

, ou confirmez le

COMP. INDICATIF:

(0 - 9):

9

/ Frappez le nouvel indicatif (6 chiffres au maximum) et ap-

puyez ensuite sur la touche

déjà existant en appuyant directement sur la touche
L'afficheur visualise :

, ou confirmez l'indicatif

ENTREZ ACRONYME:

(A - Z):

- Frappez l'acronyme d'identification de l'indicatif (1 carac-

tère) et appuyez ensuite sur la touche
l'acronyme déjà existant en appuyant directement sur la

touche

.

, ou confirmez

Pour confirmer la programmation. L'afficheur visualise :

REC. AUTOM. 00

.

EMIS. H: 16:50

REMARQUE

Pour annuler la programmation de l'émission différée, retirez

l'original de l'ADF ou appuyez sur la touche

MODIFICATION/ANNULATION D'UNE EMISSION DIFFEREE

PROGRAMMEE

DEJA

.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

REMARQUE

Pour sélectionner automatiquement cet indicatif, avant de

composer le numéro du correspondant, appuyez sur la tou-

che

Si le fax est connecté à une ligne privée (PBX), appuyez

deux fois sur la touche

du correspondant.

EMISSION D'UN ORIGINAL A UNE HEURE PREDEFINIE
(EMISSION DIFFEREE)

.

avant de composer le numéro

Cette fonction permet déviter les inconvénients liés au
décalage horaire lorsque le destinataire se trouve à des
milliers de kilomètres de distance, et permet également de
profiter des tarifs réduits en choisissant des tranches
horaires pendant lesquelles les lignes sont le moins
encombrées.

Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs
initiales des types de contraste et de résolution :
respectivement, NORMAL et

Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de
résolution, en suivant les procédures décrites
précédemment.

(Standard).

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

EMIS. DIFFEREE

L'afficheur visualise :

DEJA ENREGISTREE

L'afficheur visualise :

MODIF. PARAM. ?

Pour annuler l'émission précédemment programmée, ap­puyez sur les touches |/} : l'afficheur visualise le message
"ANNULER CONFIG.?". Ensuite, appuyez sur la touche

pour confirmer l'annulation. Le fax retourne automati-

quement à l'état d'attente initial.
En revanche, si vous désirez modifier l'heure d'exécution

de l'émission ou le numéro du destinataire, suivez la procé­dure décrite ci-dessous :

L'afficheur visualise :

INTRODUIRE HEURE

16:50

/ Frappez la nouvelle heure et confirmez-la en appuyant sur

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

EMIS. DIFFEREE

L'afficheur visualise :

INTRODUIRE HEURE

HH:MM

/ Frappez l'heure à laquelle vous désirez effectuer l'émission :

par exemple "16:50".

L'afficheur visualise :

COMPOSER N° FAX

NUM/RAPIDE/ABREG

/ Composez le numéro du destinataire dans un des modes

prévus : directement sur le pavé numérique du fax, ou à
l'aide des touches de numérotation rapide ou des codes de
numérotation abrégée (consultez le paragraphe "Program-
mation des numérotations rapide et abrégée").

10

la touche

appuyant directement sur la touche
sualise :

, ou confirmez l'heure déjà programmée en

. L'afficheur vi-

COMPOSER NUMERO

Si vous désirez restaurer l'heure courante, appuyez sur la

touche
ci-dessous.

/ Frappez le nouveau numéro et confirmez-le en appuyant

sur la touche

grammé en appuyant directement sur la touche
ficheur visualise :

, sur la touche , et suivez la procédure décrite

, ou confirmez le numéro déjà pro-

REC. AUTOM. 00

EMIS. H: 18:00

. L'af-

EMISSION D'UN ORIGINAL A PLUSIEURS DESTINATAIRES

Votre fax est doté dune mémoire qui vous permet démettre un
original à une heure prédéfinie (émission différée), et démettre
un original à plusieurs destinataires (multidiffusion, à 10 destina­taires au maximum). Consultez le paragraphe ci-dessous, "Emis-
sion d'un original depuis la mémoire".

REMARQUE

Le fax efface automatiquement toutes les émissions depuis
la mémoire effectuées avec succès.

MODIFICATION/REPETITION/ANNULATION D'UNE EMISSION

LA MEMOIRE DEJA PROGRAMME

DEPUIS

EMISSION D'UN ORIGINAL DEPUIS LA MEMOIRE

Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs
initiales des types de contraste et de résolution :
respectivement, NORMAL et

Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de
résolution, en suivant les procédures décrites
précédemment.

L'afficheur visualise :

EMIS.DEPUIS MEM.

Le fax commence à mémoriser l'original. Au terme de la

mémorisation, lafficheur visualise pendant quelques secon­des le message "DOC. N° XXX", et il visualise ensuite :

INTRODUIRE HEURE

HH:MM

/ Frappez lheure à laquelle vous désirez effectuer lémis-

sion, par exemple "16:50", et appuyez ensuite sur la tou-

che
confirmer l'heure courante. L'afficheur visualise :

, ou appuyez ensuite sur la touche pour

COMPOSER N° FAX

NUM/ /

/ Composez le numéro du destinataire dans un des modes

prévus : directement sur le pavé numérique du fax, ou à
l'aide des touches de numérotation rapide ou des codes de
numérotation abrégée (consultez le paragraphe "Program-
mation des numérotations rapide et abrégée").

Le fax vous invite à introduire un autre numéro :

(Standard).

L'afficheur visualise :

EMIS.DEPUIS MEM.

L'afficheur visualise :

DEJA ENREGISTREE

L'afficheur visualise :

IMPR. CONFIG.?

/ Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres options

disponibles : "MODIF. PARAM.?" ou "ANNULER CONFIG.?"

Pour confirmer votre choix.

IMPR. CONFIG.? : pour imprimer les paramètres relatifs à
l'émission depuis la mémoire. Au terme de l'impression, le fax
retourne automatiquement à l'état d'attente initial.

ANNULER CONFIG.? : pour annuler la programmation.
Le fax retourne à l'état d'attente initial.

MODIF. PARAM.? : pour modifier le numéro du destinataire
ou l'heure d'exécution de l'émission. L'afficheur visualise :

INTRODUIRE HEURE

HH:MM

Effectuez ensuite les opérations décrites dans les trois der­niers points de la procédure "Emission d'un original
depuis la mémoire".

REMARQUE

Si lémission depuis la mémoire a déjà commencé, le mes­sage "EMI. EN COURS" est visualisé sur lafficheur. Dans ce
cas, vous ne pouvez pas modifier lémission.

COMPOSER N° FAX

NUM/ /

Si vous désirez émettre l'original à plusieurs destinataires,
répétez les deux points précédents pour chaque destina-

taire, et appuyez ensuite sur la touche
la procédure.

En revanche, si vous ne désirez émettre l'original qu'à un

seul destinataire, appuyez directement sur la touche
sans introduire d'ultérieurs numéros. Au terme de la procé-

dure, l'afficheur visualise :

pour terminer

REC. AUTOM. 00

EMIS.DEPUIS MEM.

REMARQUE

Le fax ne vous permet de programmer qu'une seule émis­sion depuis la mémoire à la fois.

RECEPTION

Sur votre fax, vous pouvez programmer quatre modes
distincts de réception des documents. Pour accéder à

ces modes, appuyez sur la touche

 Réception manuelle : ce mode de réception est indiqué

lorsque vous êtes présent et que vous pouvez répondre
personnellement aux appels.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

REC. MANUELLE 00

Dès que le téléphone sonne, décrochez le combiné pour

prendre la ligne. L'afficheur visualise :

APPEL TEL.

.

11

Lorsque vous entendez la tonalité du fax ou lorsque l'inter-

locuteur vous invite à recevoir. L'afficheur visualise :

CONNEXION

Raccrochez le combiné.

Le fax commence à recevoir, et l'afficheur visualise des
informations sur la réception en cours, comme le numéro
du fax de l'interlocuteur ou, s'il a été programmé, son nom.

Au terme de la réception, l'afficheur visualise pendant quel­ques secondes le message "RECEPT.ACHEVEE", et il vi­sualise ensuite l'état d'attente initial.

 Réception automatique : ce mode de réception convient

si vous êtes absent, mais que vous désirez tout de même
recevoir des documents. Il s'agit du mode de réception
prédéfini sur le fax : si tel n'est pas le cas, appuyez sur la

touche
AUTOM. 00".

La réception se déroule comme indiqué pour la réception
manuelle.

 Réception automatique avec reconnaissance du type

dappel : dans ce mode de réception, après un certain
nombre de sonneries (la valeur prédéfinie est 2 sonne­ries), le fax se connecte à la ligne téléphonique et peut
reconnaître si lappel provient dun fax ou dun téléphone.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise "REC.

REC. FAX/TEL. 00

Dans ce mode de réception, le comportement du fax dé­pend de la provenance de l'appel :

- Si l'appel provient d'un autre fax, après deux sonneries,
votre fax se prépare automatiquement à recevoir.

- Si l'appel provient d'un téléphone, après deux sonne­ries, votre fax émet un signal sonore pendant 20 secon­des et l'afficheur visualise "DECROCHER LE TEL". Si
vous ne décrochez pas le combiné dans les 20 secon­des, votre fax se prépare automatiquement à recevoir.

Si vous décrochez le combiné avant la deuxième sonnerie
et si vous entendez les tonalités de ligne, appuyez sur la

touche

 Réception avec répondeur automatique : dans ce type

de réception, le répondeur reçoit lappel, enregistre le mes­sage éventuel de linterlocuteur et, si ce dernier désire
vous transmettre un document, permet au fax de le rece­voir.
Pour les modèles avec répondeur automatique inté-
gré, consultez le chapitre correspondant.
En revanche, si vous disposez d'un répondeur automa-
tique externe, vous devez vous assurer que le nombre
de sonneries après lesquelles le répondeur répond à l'ap­pel est inférieur au nombre de sonneries programmé sur
le fax (consultez le paragraphe "Modification du nom-

bre de sonneries", du chapitre "Opérations plus so­phistiquées").

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

et raccrochez le combiné.

REMARQUE

Pour interrompre une réception en cours (quel que soit son

type), appuyez sur la touche
d'attente initial.

. Le fax retourne à l'état

PROGRAMMATION DES NUMEROTATIONS

RAPIDE

Le fax peut également effectuer des procédures accélérées de
numérotation, telles que la numérotation rapide et la numéro­tation abrégée (pour utiliser ces numérotations, vous devez pro-

grammer le fax de façon adéquate).

LA NUMEROTATION RAPIDE

L'afficheur visualise :

L'afficheur visualise :

/ Appuyez sur la touche numérique à laquelle vous désirez

L'afficheur visualise :

ET ABREGEE

Vous pouvez associer à chacune des 10 touches numéri­ques (0 - 9) un numéro de fax, un numéro de télé-
phone et un nom, qui seront automatiquement sélection­nés lorsque vous appuierez sur la touche correspondante
pendant plus dune seconde.

Pour associer un numéro de fax et un nom :

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

DATE ET HEURE

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

NUMEROT.RAPIDE

PROG. NUM. RAPIDE

TOUCHE: 0-9

associer le numéro de fax (par exemple ). L'afficheur
visualise :

NUMERO FAX

1:NUMERO FAX

Si un numéro de fax a déjà été mémorisé, l'afficheur le
visualise.

/ Composez le numéro de fax du correspondant (32 chiffres

au maximum), directement sur le pavé numérique du fax.

/ Si vous avez commis une erreur, placez le curseur sur le

chiffre erroné, à l'aide des touches |/}, et remplacez-le par
le chiffre correct.

12

REC. REPON/FAX 00

Sur les modèles avec répondeur automatique intégré,
ce message n'est visualisé que si vous avez enregistré
l'annonce 1.

Pour effacer complètement le numéro.

Si le fax est connecté à une ligne privée (PBX), accédez au
réseau public en appuyant sur la touche

composer le numéro. Lafficheur visualise la lettre "E" (ex­terne).

avant de

Pour confirmer la programmation. L'afficheur visualise :

1:NOM

Si un nom a déjà été mémorisé, l'afficheur le visualise.

- Entrez le nom du correspondant (16 caractères au maxi-

mum) : la procédure est identique à celle d'introduction de
votre propre nom (consultez le paragraphe "Définition du
nom et du numéro de fax", du chapitre "Installation").

/ Si vous avez commis une erreur, placez le curseur sur le

caractère erroné, à l'aide des touches |/}, et remplacez-le
par le caractère correct.

Pour effacer complètement le nom.

Pour confirmer la programmation. L'afficheur visualise :

/ Appuyez sur la touche numérique à laquelle vous désirez

associer le numéro de téléphone (par exemple ). L'af­ficheur visualise :

NUMERO FAX

/ Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre option

disponible :

NUMERO TEL.

/ Composez le numéro de téléphone du correspondant (32

chiffres au maximum), directement sur le pavé numérique

du fax. Ensuite, appuyez sur la touche
mer la programmation. A partir de ce point, la procédure est

identique à celle décrite précédemment.

pour confir-

PROGR.AUTRE:OUI

A ce niveau, vous pouvez soit interrompre la procédure

en appuyant sur la touche
autre touche de numérotation rapide en appuyant sur

la touche
point 5, soit associer un numéro de téléphone à cette
même touche numérique (

dernière option, suivez la procédure décrite ci-dessous :

Pour associer un numéro de téléphone :

L'afficheur visualise :

et en répétant la procédure à partir du

, soit programmer une

). Si vous choisissez cette

PROG. NUM. RAPIDE

TOUCHE: 0-9

/ Appuyez de nouveau sur la touche numérique , et

appuyez ensuite sur les touches |/}. L'afficheur visualise :

NUMERO TEL.

L'afficheur visualise :

1:NUMERO TEL.

Si un numéro de téléphone a déjà été mémorisé, l'afficheur
le visualise.

/ Composez le numéro de téléphone du correspondant (32

chiffres au maximum), directement sur le pavé numérique

du fax. Ensuite, appuyez sur la touche
mer la programmation. L'afficheur visualise :

pour confir-

1:NOM

A ce niveau, étant donné que les autres informations restent

LA NUMEROTATION ABREGEE

Vous pouvez associer à des codes (01-32) des numé-
ros de fax, des numéros de téléphone et des noms

supplémentaires, qui seront automatiquement sélectionnés

lorsque vous appuierez sur la touche
perez le code correspondant.

Exécutez les deux premiers points de la procédure relative
à la numérotation rapide, et effectuez ensuite les opéra­tions suivantes :

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

et que vous frap-

NUMEROT.ABREGEE

L'afficheur visualise :

NUM. ABREGEE

(01-32):

/ Frappez le code de numérotation abrégée auquel vous

désirez associer le numéro de fax (par exemple ).
L'afficheur visualise :

NUMERO FAX

A partir de ce point, pour introduire le numéro de fax, le
nom et le numéro de téléphone du correspondant, suivez
les procédures du paragraphe "La numérotation rapide".

REMARQUE

Si vous le souhaitez, vous pouvez imprimer les informations
enregistrées dans les 10 touches de numérotation ra-
pide et les 32 codes de numérotation abrégée (consul­tez le paragraphe "Impression des rapports et des lis-
tes" plus loin dans ce chapitre).

inchangées, appuyez sur la touche
fax dans l'état d'attente initial.

Pour associer uniquement un numéro de téléphone,
sans devoir mémoriser un numéro de fax :

Suivez la procédure "Pour associer un numéro de fax
et un nom" jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

pour replacer le

PROG. NUM. RAPIDE

TOUCHE: 0-9

MODIFICATION/ANNULATION D'UNE TOUCHE DE NUMERO-

TATION RAPIDE OU D'UN CODE DE NUMEROTATION ABREGEE

Suivez les procédures concernant la numérotation rapide ou
la numérotation abrégée jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

- Pour la numérotation rapide

1:NUMERO FAX

ou bien

1:NUMERO TEL.

13

- Pour la numérotation abrégée

01:NUMERO FAX

ou bien

01:NUMERO TEL.

/ Frappez le nouveau numéro de téléphone ou de fax direc-

tement sur le pavé numérique (32 chiffres au maximum), ou

appuyez sur la touche

Pour confirmer la programmation. L'afficheur visualise :

.

1:NOM

ou bien

01:NOM

Frappez le nouveau nom (16 caractères au maximum), ou

appuyez sur la touche

Pour confirmer la programmation.

.

EMISSION A L'AIDE DES NUMEROTATIONS RAPIDE ET

ABREGEE

APRES CONSULTATION DU CARNET D'ADRESSES

Si vous ne vous souvenez plus de la touche de numé­rotation rapide ou du code de numérotation abrégée asso­cié à un numéro de fax particulier, vous pouvez tout de
même lancer une émission, en consultant le carnet
d'adresses de la façon suivante :

Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les va­leurs initiales des types de contraste et de résolution : res­pectivement, NORMAL et (Standard).

Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de
résolution (consultez le paragraphe "Réglage du contraste
et de la résolution").

L'afficheur visualise :

APPEL FAX

CODE OU < >

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

EMISSION A L'AIDE DE LA NUMEROTATION RAPIDE

Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les va­leurs initiales des types de contraste et de résolution : res­pectivement, NORMAL et

Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de
résolution (consultez le paragraphe "Réglage du contraste
et de la résolution").

/ Appuyez pendant plus d'une seconde sur la touche numé-

rique désirée (par exemple
PEL FAX", et il visualise ensuite le numéro de fax associé à

cette touche. Si vous avez également programmé un nom,
lafficheur le visualise.

Au terme de la numérotation, lémission est exécutée nor­malement.

(Standard).

). L'afficheur visualise "AP-

EMISSION A L'AIDE DE LA NUMEROTATION ABREGEE

Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les va­leurs initiales des types de contraste et de résolution : res­pectivement, NORMAL et

Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de
résolution (consultez le paragraphe "Réglage du contraste
et de la résolution").

L'afficheur visualise :

APPEL FAX

CODE OU < >

/ Composez le code de numérotation abrégée désiré (par

exemple
associé à ce code. Si vous avez également programmé un

nom, lafficheur le visualise.
Au terme de la numérotation, lémission est exécutée nor-

malement.

). L'afficheur visualise le numéro de fax

(Standard).

/ Appuyez sur les touches |/} pour rechercher le numéro

de fax ou le nom du correspondant auquel vous désirez
émettre l'original.

Pour lancer l'émission.

IMPRESSION DES RAPPORTS ET DES LISTES

LES RAPPORTS

Les rapports imprimés par le fax vous offrent la possibilité de vérifier le
résultat de toutes les opérations effectuées (émissions et réceptions), le
volume des documents gérés et dautres informations importantes.

Le fax imprime les rapports suivants :
 Rapport de coupure de secteur : ce rapport est toujours imprimé

de façon automatique à la suite dune coupure de secteur.

- Si la coupure de secteur est survenue durant une émission ou
une réception, au rétablissement des conditions de fonctionne­ment, le fax imprime automatiquement un rapport contenant des
informations sur lémission ou la réception en cours.

- Si la coupure de secteur est survenue durant ou après une
émission depuis la mémoire ou une réception en mémoire,
au rétablissement des conditions de fonctionnement, le fax im­prime automatiquement un rapport indiquant le nombre total des
pages (en émission et réception) effacées de la mémoire à la suite
de cette coupure.

 Journal dactivités : ce rapport contient des informations sur les 25

dernières opérations effectuées (émissions et réceptions). Le fax
conserve ces informations en mémoire, et les imprime soit automa-
tiquement toutes les 15 opérations, soit sur votre demande.

 Rapport de dernière émission : ce rapport contient des infor-

mations concernant la dernière émission, et peut être imprimé,
par lintermédiaire dune programmation adéquate, soit automa-

tiquement au terme de chaque émission, soit uniquement sur
votre demande.

 Rapport de non émission : ce rapport contient des informations

sur la dernière émission, mais il nest imprimé de façon auto-
matique que si lémission a échoué. Le fax est prédisposé
pour limpression automatique de ce type de rapport. Pour désac­tiver cette impression, consultez le paragraphe correspondant.

14

 Rapport de dernière multidiffusion : ce rapport contient des

informations concernant la dernière multidiffusion, et peut être

imprimé, par lintermédiaire dune programmation adéquate, soit
automatiquement au terme de chaque multidiffusion, soit uni­quement sur votre demande.

ACTIVATION/DESACTIVATION DE L'IMPRESSION AUTOMATIQUE

RAPPORTS D'EMISSION ET DE NON EMISSION

DES

 Liste des appelants : ce rapport, qui ne peut être imprimé que

sur votre demande, contient les informations suivantes :
 Nom personne appelant :

- Nom du correspondant qui vous a appelé (si cette option est
fournie par le service),

ou bien

- PRIVE : si le correspondant ne souhaite pas révéler son identité,

ou bien

- NON DISPONIBLE : si le correspondant est connecté à un
central téléphonique qui ne dispose pas de ce service.

 Numéro appelant :

- Numéro du correspondant qui vous a appelé,

ou bien

- PRIVE : si le correspondant ne souhaite pas révéler son identité,

ou bien

- NON DISPONIBLE : si le correspondant est connecté à un
central téléphonique qui ne dispose pas de ce service.

INTERPRETATION DES RAPPORTS

 Act.n° Numéro progressif des transactions effec-

tuées (émissions et réceptions).

 Type Type d'activité :

EMISSION, EMIS. ECM, EMIS. DEPOSE
ou EM. DEPOS. ECM pour lémission.

RECEPTION, REC. ECM, RELEVE REC.
ou REC. REL. ECM pour la réception.

 N°Doc Numéro de référence de loriginal mémo-

risé. Ce numéro permettra dassocier lori­ginal à chaque émission depuis la mémoire
(simple ou multidiffusion).

 Numéro composé Numéro du fax du correspondant.

 Identif. destinataire Numéro (et éventuellement nom) du cor-

respondant. Ce numéro correspond au
numéro que vous avez composé unique­ment si le destinataire a programmé cor­rectement son numéro de fax. Dans le cas
contraire, le numéro peut être différent ou
peut même ne pas être imprimé.

 Date/heure Date et heure auxquelles la transaction a

été effectuée.

 Durée Durée de la transaction (en minutes et se-

condes).

 Pages Nombre total des pages émises/reçues.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

L'afficheur visualise :

DATE ET HEURE

L'afficheur visualise :

PARAMETRAGE

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

NON EMIS:RAPPORT

/ Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres

options disponibles : "RAPPORT EMI.:OUI" et "RAPPORT
EMI.:NON".

NON EMIS:RAPPORT - Le fax nimprimera automatique­ment un rapport quaprès chaque émission échouée.

RAPPORT EMI.:OUI - Le fax imprimera automatiquement
un rapport au terme de chaque émission (indépendam­ment de son résultat).

RAPPORT EMI.:NON - Le fax nimprimera aucun rapport.

Pour confirmer votre choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

ACTIVATION/DESACTIVATION DE L'IMPRESSION AUTOMATIQUE

RAPPORT DE MULTIDIFFUSION

DU

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

RAP. MULTID.: OUI

/ Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre option

disponible : "RAP. MULTID.: NON".

Pour confirmer votre choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

 Résul. Résultat de la transaction :

- OK : si la transaction a réussi.

- CODE DERREUR XX : si lopération a
échoué à cause du problème indiqué par

le code derreur (consultez le paragraphe
"Les codes derreur", du chapitre "Pro-
blèmes et solutions").

15

ACTIVATION/DESACTIVATION DE L'IMPRESSION AUTOMATIQUE

INFORMATIONS CONCERNANT L'EMISSION DIFFEREE

DES

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

L'afficheur visualise :

DATE ET HEURE

L'afficheur visualise :

PARAMETRAGE

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

LISTE DIFF.: OUI

/ Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre option

disponible : "LISTE DIFF.: NON".

Pour confirmer votre choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

IMPRESSION SUR DEMANDE DU RAPPORT D'EMISSION, DU

JOURNAL

ET

D'ACTIVITES, DU RAPPORT DE MULTIDIFFUSION

DE LA LISTE DES APPELANTS

IMPRESSION DE LA LISTE DES PARAMETRES D'INSTALLA TION

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

INSTALLATION

L'afficheur visualise :

CONFIG.LIGNE TEL

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

IMPR. INSTALL.

L'afficheur visualise :

IMPRESSION: OUI

/ Les touches |/} vous permettent de visualiser l'autre op-

tion disponible : "IMPRESSION: NON".

Pour confirmer votre choix.

REMARQUE

Si vous choisissez "IMPRESSION: OUI", au terme de l'im­pression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente
initial. Si vous choisissez "IMPRESSION: NON", appuyez

sur la touche
initial.

pour replacer le fax dans l'état d'attente

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

IMPR. RAPPORT

L'afficheur visualise :

RAPP. DERN. EMI.

/ Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres op-

tions disponibles : "RAP. DERN. MULT.", "JOURNAL ACTI­VITE", "LISTE APPELANTS" et "PAS D'IMPRESSION".

Pour confirmer votre choix.

Au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement
à l'état d'attente initial.

REMARQUE

Si vous choisissez "PAS DIMPRESSION", appuyez sur la

touche

LES LISTES

Vous pouvez à tout moment obtenir une impression des listes com­plètes des paramètres dinstallation et de configuration, ainsi
quune impression des données enregistrées dans les touches
de numérotation rapide et les codes de numérotation abrégée.

Limpression des listes des paramètres dinstallation et de configura­tion vous permet dobtenir un compte rendu mis à jour des valeurs
prédéfinies et des valeurs que vous avez programmé pour adapter
le fax à vos exigences.

pour replacer le fax dans létat dattente initial.

IMPRESSION DE LA LISTE DES PARAMETRES DE CONFIGURA TION

DES DONNEES RELATIVES A LA NUMEROT A TION RAPIDE ET A

ET

NUMEROTATION ABREGEE

LA

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

L'afficheur visualise :

DATE ET HEURE

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

IMPR. CONFIG.

L'afficheur visualise :

PARAMETRES: OUI

/ Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres

options disponibles : "NUM. RAPIDE: OUI", "NUM. ABRE­GEE: OUI" et "IMPRESSION: NON".

Pour confirmer votre choix.

Au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement
à l'état d'attente initial.

REMARQUE

Si vous choisissez "IMPRESSION: NON", appuyez sur la

touche

pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

16

POUR TELEPHONER

Lorsque vous prenez la ligne en décrochant le combiné, vous
pouvez bénéficier de toutes les fonctions communes aux appareils
téléphoniques traditionnels disponibles sur le marché.
Parmi ces fonctions, nous pouvons mentionner la fonction R

(REGISTER RECALL, activée à laide de la touche
permet daccéder aux services spéciaux offerts par ladministrateur

du réseau téléphonique.

Vous pouvez également bénéficier des fonctions suivantes :

) qui vous

 Appeler un correspondant à laide des procédures de numérota-

tion rapides programmées (consultez les paragraphes "Télépho­ner à laide de la numérotation rapide" et "Téléphoner à
laide de la numérotation abrégée").

 Suspendre momentanément une conversation téléphoni-

que en appuyant sur la touche
dre la conversation, appuyez de nouveau sur cette touche.

(ATTENTE). Pour repren-

TELEPHONER A L'AIDE DE LA

NUMEROTATION

RAPIDE

/ Composez le code de numérotation abrégée désiré (par

exemple
phone associé à ce code (consultez le paragraphe "Pro-

grammation des numérotations rapide et abrégée",
du chapitre "Opérations de base pour l'émission et la
réception"). Si vous avez également programmé un nom,
lafficheur le visualise.

Au terme de la numérotation, si le correspondant est libre,
vous pouvez commencer à converser.

). L'afficheur visualise le numéro de télé-

TELEPHONER APRES CONSULTATION DU

CARNET

L'afficheur visualise :

D'ADRESSES

N'insérez aucun original dans l'ADF.

Décrochez le combiné pour prendre la ligne. L'afficheur
visualise :

APPEL TEL.

N'insérez aucun original dans l'ADF.

/ Appuyez pendant plus d'une seconde sur la touche numé-

rique désirée (par exemple
PEL TEL.", et il visualise ensuite le numéro de téléphone

associé à cette touche (consultez le paragraphe "Program-
mation des numérotations rapide et abrégée", du cha­pitre "Opérations de base pour l'émission et la récep-
tion"). Si vous avez également programmé un nom, laffi­cheur le visualise.

Au terme de la numérotation, si le correspondant est libre,
décrochez le combiné pour converser.

). L'afficheur visualise "AP-

TELEPHONER A L'AIDE DE LA

NUMEROTATION

N'insérez aucun original dans l'ADF.

Décrochez le combiné pour prendre la ligne. L'afficheur
visualise :

ABREGEE

APPEL TEL.

APPEL TEL.

CODE OU < >

/ Appuyez sur les touches |/} pour rechercher le numéro

de téléphone ou le nom du correspondant auquel vous
désirez téléphoner.

Pour lancer la numérotation.

Au terme de la numérotation, si le correspondant est libre,
vous pouvez commencer à converser.

L'afficheur visualise :

APPEL TEL.

CODE OU < >

17

POUR EFFECTUER UNE COPIE

LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ COPIER

Avant d'effectuer une copie, assurez-vous que l'original respecte les
caractéristiques indiquées dans le paragraphe "Les originaux que

vous pouvez utiliser", de la section "Emission", du chapitre "Opé­rations de base pour l'émission et la réception".

EXECUTION D'UNE COPIE

Vous pouvez utiliser votre fax comme un photocopieur.
La qualité de la reproduction obtenue dépend des valeurs
de contraste et de résolution sélectionnées avant l'exé-

cution de la copie (touches et ).

Le type de contraste doit être choisi en fonction des critè-

res suivants :
 NORMAL, si l'original n'est ni trop clair ni trop foncé.
 CLAIR, si l'original est particulièrement foncé.
 FONCE, si l'original est particulièrement clair.

Le type de résolution doit être choisi en fonction des critè-

res suivants :
 TEXTE, si l'original contient du texte facilement lisible

ou des graphiques simples.
 PHOTO, si l'original contient des zones grises.

Insérez l'original dans l'ADF.

L'afficheur visualise les valeurs initiales du contraste, de la

résolution et de la reproduction : respectivement, NOR-

MAL, TEXTE et 100%.

Pour choisir le type de contraste désiré : "CLAIR", "FONCE"

ou "NORMAL".

REMARQUE

Pour interrompre la copie en cours, appuyez deux fois sur la

touche
de l'ADF, et à la seconde, il retourne à l'état d'attente initial.

Si le document à retirer est composé de plusieurs feuilles,

avant d'appuyer sur la touche
mière, retirez manuellement toutes les autres feuilles.

: à la première pression, le fax éjecte l'original

pour éjecter la pre-

OBTENTION D'UNE COPIE D'EXCELLENTE

QUALITE

Pour optimiser la qualité de la copie d'un original con­tenant des zones grises, en plus de sélectionner la valeur
de résolution PHOTO, assurez-vous d'avoir activé le pa­ramètre "HTE QUAL." (HAUTE QUALITE) du fax. Si ce
paramètre n'est pas activé, suivez la procédure décrite ci­dessous :

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

L'afficheur visualise :

DATE ET HEURE

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

PARAMETRES IMPR.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

COPIE: NORMAL

/ Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre option

disponible :

COPIE: HTE QUAL.

18

Pour choisir le type de résolution désiré : "TEXTE" ou

"PHOTO".

Pour choisir la valeur de reproduction désirée : "100%",

"140%" ou "70%".

Pour n'effectuer qu'une seule copie, appuyez directement

sur la touche

désiré (9 au maximum), avant d'appuyer sur la touche

. Le fax mémorise une par une les pages compo-

sant l'original, et il effectue ensuite les copies.

. Sinon, frappez le nombre de copies

Pour confirmer la programmation.

Pour placer le fax dans l'état d'attente initial.

LE REPONDEUR AUTOMATIQUE

Si vous avez acheté le modèle doté d'un répondeur automatique
intégré, vous pouvez bénéficier de toutes les fonctions offertes par

les répondeurs automatiques externes.
Par conséquent, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

 Enregistrer des annonces, qui seront automatiquement re-

produites en votre absence pour inviter vos correspondants à

laisser un message ou à rappeler.

 Enregistrer des messages mémo.
 Ecouter les annonces et les messages mémo.
 Remplacer les annonces et les messages mémo.
 Enregistrer les messages laissés par vos correspondants en

votre absence, de façon à éviter la perte des appels qui vous

sont adressés.

 Ecouter les messages enregistrés.
 Effacer les messages enregistrés.
 Transférer les messages sur un téléphone distant.
 Commander à distance le répondeur.
La capacité d'enregistrement du répondeur dépend de la capa-

cité de la mémoire disponible (15 minutes). La durée des messa-

ges peut être programmée, et les valeurs prévues sont 30 et 60
secondes (consultez le paragraphe "Programmation de la durée
des messages mémo et de la durée des messages en entrée").

REMARQUE

Nous vous rappelons que lorsque le fax est prédisposé pour

le mode de réception REC. REPON/FAX, il se prépare auto-

matiquement à recevoir lorsque l'appel provient d'un autre

fax, et il évite ainsi la perte des documents qui vous sont

adressés.

REMARQUE

En outre, pour empêcher que des abonnés puissent com-

mander à distance le répondeur sans votre autorisation

(sauf pour laisser des messages), l'accès a été protégé à

l'aide d'un code numérique à quatre chiffres (le code prédéfini

est "1234"), code que vous pouvez modifier ou supprimer à

tout moment (consultez le paragraphe "Modification ou sup-

pression du code d'accès au répondeur automatique").

Pour lancer l'enregistrement des messages mémo.

Pour passer, durant l'écoute des messages et des messages
mémo, au début du message ou du message mémo suivant.

(MEMO)

Pour revenir, durant l'écoute des messages et des messa­ges mémo, au message ou au message mémo précédent.

(ANNULER)

Pour effacer les messages et les messages mémo déjà
écoutés.

TEMOIN LUMINEUX (MESSAGES)
Allumé : indique que la mémoire contient des messages ou

des messages mémo déjà écoutés.
Clignotant : indique que la mémoire contient des messa-

ges ou des messages mémo non encore écoutés.
Eteint : indique que la mémoire ne contient aucun mes-

sage ni message mémo.

Touches nécessaires durant l'utilisation du répon­deur automatique :

Pour accéder au menu de configuration du répondeur.
Pour sélectionner les différents sous-menus.

Pour lancer l'enregistrement et l'écoute.

Pour confirmer la sélection du menu de configuration du
répondeur, des sous-menus, des paramètres et des va­leurs correspondantes, et pour passer à l'étape suivante.

Pour interrompre l'enregistrement et l'écoute.
Pour interrompre la programmation en cours..

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

MODIFICATION OU SUPPRESSION DU CODE

'ACCES AU REPONDEUR AUTOMATIQUE

D

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

REMARQUE

Le répondeur ne peut être activé qu'après l'enregis-

trement de l'ANNONCE 1.

LE TABLEAU DE BORD DU REPONDEUR

Touches exclusives des modèles avec répondeur :

Pour lancer l'écoute des messages et des messages mémo
non encore écoutés. Pour interrompre momentanément

l'écoute des messages et des messages mémo. Pour re­prendre l'écoute, appuyez de nouveau sur cette touche.

CONFIG.REPONDEUR

Appuyez sur la touche , et appuyez ensuite sur la

touche

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CODE D'ACCES

L'afficheur visualise le code prédéfini :

INTROD. CODE

(0 - 9): 1234

/ Pour modifier le code existant, composez le nouveau code,

par exemple "0001", et appuyez ensuite sur la touche

. Pour supprimer le code, appuyez sur la touche ,

et appuyez ensuite sur la touche

.

19

L'afficheur visualise :

ACTIV. ECOUTE:OUI

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

Vous pouvez également utiliser le code d'accès au
répondeur pour effectuer les opérations suivantes :

 Empêcher aux personnes non autorisées d'écouter en

mode local les messages qui vous sont adressés.

 Empêcher aux personnes non autorisées de modifier les

paramètres de configuration du répondeur que vous avez
définis.

Suivez la procédure "Modification ou suppression du
code d'accès au répondeur automatique" jusqu'au
message "ACTIV. ECOUTE:OUI", et effectuez ensuite les
opérations suivantes :

/ Appuyez sur les touches |/} pour empêcher aux person-

nes non autorisées d'écouter les messages enregistrés sur
le répondeur. L'afficheur visualise :

ACTIV. ECOUTE:NON

Pour confirmer votre choix. L'afficheur visualise :

PARAMETRAGE: OUI

/ Appuyez sur les touches |/} pour empêcher aux person-

nes non autorisées de programmer le répondeur. L'affi­cheur visualise :

PARAMETRAGE:NON

 ANNONCE DE TRANSFERT : cette annonce, d'une durée maxi-

male de 10 secondes, vous avertit sur un téléphone distant
que le répondeur contient des messages que vous n'avez
pas encore écoutés. Pour activer le transfert des messages non
encore écoutés, vous devez effectuer les opérations suivantes :
 Programmez le répondeur automatique de façon adéquate

(consultez le paragraphe "Transfert des messages en en-
trée et des messages mémo sur un téléphone distant").

 Activez les fonctions qui vous permettent de commander à

distance le répondeur (consultez le paragraphe "Commande
à distance du répondeur automatique").

ENREGISTREMENT DE L'ANNONCE 1

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG.REPONDEUR

Appuyez sur la touche , et appuyez ensuite sur la

touche

L'afficheur visualise :

Décrochez le combiné. L'afficheur visualise :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

ENREG. ANNONCE 1

DECROCHER LE TEL

POUR ENREG.

Pour confirmer votre choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

LES ANNONCES

Vous pouvez enregistrer différents types d'annonce :

 ANNONCE 1 : cette annonce, d'une durée maximale de 20 se-

condes, invite le correspondant à laisser un message sur le répon­deur. Par exemple :

"Vous avez composé le numéro de ... Actuellement nous som­mes absents. Vous pouvez laisser un message après le signal
sonore ou appuyer sur la touche d'envoi de votre fax si vous
souhaitez envoyer un document. Merci."

 ANNONCE 2 : cette annonce, d'une durée maximale de 10 se-

condes, peut être enregistrée pour les cas suivants :

 Lorsque vous êtes absent, et que par conséquent vous avez

sélectionné le mode de réception "REC. REPON/FAX", cette
annonce peut avertir le correspondant que le répondeur ne
peut pas recevoir de messages parce que la mémoire est
pleine. Par exemple :

"Je n'accepte momentanément que les télécopies. Pour con­verser, rappelez plus tard."

 Lorsque vous êtes présent, mais que vous avez sélectionné le

mode de réception "REC. FAX/TEL", cette annonce peut deman-
der au correspondant de ne pas raccrocher. Par exemple :

"Patientez s'il vous plaît."

Pour commencer à enregistrer l'annonce. L'afficheur vi-

sualise :

ENREGISTR. 19

Pour enregistrer votre annonce, vous disposez de 20 se­condes (comptées sur l'afficheur de 19 à 00) :

 Si la durée de l'annonce est inférieure à 20 secondes,

concluez l'enregistrement dès que vous avez terminé de
parler, en raccrochant le combiné ou en appuyant sur la

touche

la touche
écouter l'annonce que vous avez enregistrée.

 Si le délai à disposition est écoulé, le fax émet un bref

signal sonore et vous fait automatiquement écouter l'an­nonce que vous avez enregistrée. Ensuite, raccrochez le
combiné. Dans les deux cas, pour replacer le fax dans

l'état d'attente initial, appuyez sur la touche

ou sur la touche . Si vous appuyez sur

, le fax ne vous fait pas automatiquement

.

REMARQUE

Si le volume de l'annonce est trop faible ou trop fort,
vous pouvez le régler, durant l'écoute, à l'aide des touches

et .

 MESSAGE MEMO : ce message, dont la durée peut être pro-

grammée (30 ou 60 secondes), permet d'enregistrer des infor­mations de caractère personnel. Bien entendu, ce type d'annonce
n'est jamais émis lorsqu'un correspondant vous appelle.

20

ECOUTE DE L'ANNONCE 1

ENREGISTREMENT D'UN MESSAGE MEMO

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG.REPONDEUR

Appuyez sur la touche , et appuyez ensuite sur la

touche

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

ECOUTE ANNONCE 1

Appuyez sur la touche , ou appuyez sur la touche

et décrochez le combiné pour écouter l'annonce 1

enregistrée précédemment. L'afficheur visualise :

ECOUTE

Au terme de l'écoute, le fax vous propose automatiquement
d'enregistrer une nouvelle ANNONCE 1. Ainsi, si vous le dési­rez, vous pouvez modifier ou remplacer l'annonce précédem­ment mémorisée, en répétant la procédure d'enregistrement.

Si le répondeur ne contient aucune annonce enregis-
trée, le fax visualise le message "ANNON.PAS ENREG."
et vous propose automatiquement d'en enregistrer une.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

Vous pouvez utiliser le répondeur pour enregistrer un ou
plusieurs messages mémo personnels. Nous vous rappe­lons que ces messages sont gérés de la même façon que
les messages en entrée.

L'afficheur visualise :

DECROCHER LE TEL

ENFONCER

Décrochez le combiné. L'afficheur visualise :

ENREG.MESS.MEM.?

Pour commencer l'enregistrement. L'afficheur visualise :

ENREGISTR. 29

ou bien

ENREGISTR. 59

REMARQUE

Pour enregistrer les messages mémo, suivez la même procé­dure que pour les ANNONCES 1 et 2, et souvenez-vous que
vous disposez de 30 ou 60 secondes (consultez le paragra­phe "Programmation de la durée des messages mémo
et de la durée des messages en entrée" ci-dessous).

ENREGISTREMENT DE L'ANNONCE 2

Pour enregistrer l'ANNONCE 2, suivez la même procédure que
pour l'enregistrement de l'ANNONCE 1, en variant le second point
de la façon suivante :

Appuyez sur la touche
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

, et appuyez ensuite sur la touche

ENREG. ANNONCE 2

REMARQUE

Souvenez-vous que vous ne disposez que de 10 secondes.

ECOUTE DE L'ANNONCE 2

Pour écouter l'ANNONCE 2, suivez la même procédure que pour
l'écoute de l'ANNONCE 1, en variant le second point de la façon
suivante :

Appuyez sur la touche
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

, et appuyez ensuite sur la touche

ECOUTE ANNONCE 2

PROGRAMMATION DE LA DUREE DES

MESSAGES

MESSAGES

L'afficheur visualise :

/ Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre valeur

MEMO ET DE LA DUREE DES
EN ENTREE

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG.REPONDEUR

Appuyez sur la touche , et appuyez ensuite sur la

touche

disponible : "60 sec".

Pour confirmer votre choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

DUREE MESS. REÇU

30 sec

ENREGISTREMENT DE L'ANNONCE DE TRANSFERT

Pour enregistrer l'ANNONCE DE TRANSFERT, suivez la même
procédure que pour l'enregistrement des ANNONCES 1 et 2, en
variant le second point de la façon suivante :

Appuyez sur la touche
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

, et appuyez ensuite sur la touche

ANN. RENVOI

21

ECOUTE DES MESSAGES EN ENTREE ET DES

REMARQUE

MESSAGES

MEMO

Si la mémoire du répondeur contient un ou plusieurs mes-

sages en entrée ou un ou plusieurs messages mémo que

vous n'avez pas encore écoutés, le témoin lumineux

(MESSAGES) clignote, et l'afficheur visualise le nombre de

messages enregistrés (y compris les messages mémo),

par exemple 03 :

"REC. REPON/FAX 03"

"01-08-02 10:32"

A ce niveau, par l'intermédiaire du haut-parleur ou en sou-

levant le combiné du téléphone, vous pouvez écouter tous

les messages, y compris les messages mémo. Les messa-

ges sont enregistrés en mémoire avec une numérotation

progressive allant jusqu'à 49, et l'écoute commence à partir

du premier (01) :

Pour écouter les messages par l'intermédiaire du haut-

parleur : le fax reproduit les messages en séquence, en les

séparant par un bref signal sonore. En revanche, pour écou-

ter les messages de façon confidentielle, après avoir appuyé

sur la touche

Au terme de la reproduction du dernier message, le fax

émet deux brefs signaux sonores et retourne automatique-

ment à l'état d'attente initial, et le témoin lumineux

SAGES) interrompt son clignotement et reste allumé.

, décrochez immédiatement le combiné.

EFFACEMENT DES MESSAGES ET DES

MESSAGES

MEMO DEJA ECOUTES

(MES-

Pour n'effacer aucun message, appuyez sur la touche .

EFFACEMENT DE TOUS LES MESSAGES DEJA ECOUTES

Supposons que le répondeur contienne 6 messages, dont
3 ont déjà été écoutés :

L'afficheur visualise :

EFF. MESS. ECOUT.?

ANNULER/

Pour effacer les messages déjà écoutés. L'afficheur visua­lise l'état d'attente initial, et le nombre de messages encore

mémorisés après l'effacement (03 dans ce cas).

REMARQUE

Pour n'effacer aucun message, appuyez sur la touche .

TRANSFERT DES MESSAGES EN ENTREE ET DES

MESSAGES

MEMO SUR UN TELEPHONE DISTANT

Si vous le désirez, vous pouvez programmer le répon­deur de façon à ce qu'il vous appelle sur un téléphone
distant et à une heure précise, pour vous faire entendre

les messages non encore écoutés.
En plus de l'heure et du numéro à appeler, vous pouvez

également programmer la fréquence du transfert
(transfert unique ou quotidien).

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG.REPONDEUR

Les messages et les messages mémo ne peuvent être effacés que
durant ou après leur écoute.

Les messages et les messages mémo que vous n'avez pas encore
écoutés ne sont pas effacés. L'effacement complet de la mémoire est
par conséquent subordonné à l'écoute préalable de tous les messa­ges et messages mémo.

EFFACEMENT DU MESSAGE OU DU MESSAGE MEMO QUE

ETES EN TRAIN D'ECOUTER

VOUS

Pour lancer l'écoute des messages et des messages mémo.

L'afficheur visualise :

ECOUTE 01 03

08-08-02 10:47

Pour effacer le message que vous êtes en train d'écouter.

Le répondeur vous propose le message suivant, et l'affi-

cheur visualise :

ECOUTE 02 02

08-08-02 10:47

Pour effacer le message suivant.

Procédez de la même façon pour tous les messages que

vous désirez supprimer.

Appuyez sur la touche , et appuyez ensuite sur la

touche

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

TRANSFERT MESS.

L'afficheur visualise :

TRANSF. MESS.: NON

/ Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres

options disponibles : "TRANSFERT UNIQUE" ou
"TRANSF. QUOTIDIEN".

Pour confirmer votre choix. L'afficheur visualise :

INTRODUIRE HEURE

HH:MM

/ Frappez l'heure à laquelle vous désirez effectuer le trans-

fert des messages : par exemple "11:45".

Pour confirmer. L'afficheur visualise :

COMPOSER N° TEL.

/ Frappez le numéro de téléphone auquel vous désirez être

appelé : par exemple "02 614456".

22

Pour confirmer. L'afficheur visualise :

Pour exécuter à distance les fonctions d'écoute et de pro­grammation, vous devez effectuer les opérations suivantes :

ANN. RENVOI

A ce niveau, vous pouvez soit procéder à l'enregistrement
de l'annonce de transfert (consultez le paragraphe "Enre-
gistrement de l'annonce de transfert"), soit terminer la

procédure en appuyant sur la touche

.

REMARQUE

Si une annonce de transfert a déjà été enregistrée précé-

demment, l'afficheur visualise le message "ECOUTE", et le

répondeur vous la fait écouter. Pour la modifier ou pour la

remplacer, consultez le paragraphe "Enregistrement de

l'annonce de transfert".

A présent que vous avez programmé le répondeur pour le transfert
des messages non encore écoutés, vous pouvez les écouter en
commandant l'appareil à l'aide des fonctions décrites dans le para­graphe suivant.

COMMANDE A DISTANCE DU REPONDEUR

AUTOMATIQUE

Vous pouvez gérer le répondeur non seulement directement par l'in­termédiaire des touches spécifiques du tableau de bord du fax, mais
également à distance par l'intermédiaire d'un téléphone fonctionnant en
multifréquence (par exemple un téléphone portable).
Pour commander à distance le répondeur, vous devez prédisposer
le fax pour le mode de réception "REC. REPON/FAX", et vous de­vez également, après avoir écouté l'ANNONCE 1, frapper le
code d'accès (le code prédéfini est "1234").
Les fonctions disponibles à distance sont activées à l'aide d'ultérieurs
codes numériques à un ou deux chiffres (voir le tableau ci-dessous).

Si le code est composé de deux chiffres, nous vous conseillons
d'attendre le signal de confirmation entre un chiffre et l'autre.

CODE OPERATION

1 Ecoute des messages non encore écoutés.

2 Ecoute de tous les messages.

3 Répétition du message en cours d'écoute ou retour au

message précédent.

4 Interruption du message et passage au message suc-

cessif.

5 + 5 Effacement de tous les messages déjà écoutés.

CODE PROGRAMMATION

# 1 Désactivation du mode de réception REC. REPON/

FAX et activation du mode de réception REC. AUTOM.

# 2 Prédisposition du fax pour le mode de réception REC.

REPON/FAX.

# 3 Prédisposition pour l'enregistrement de l'ANNONCE 1.

# 4 Conclusion et confirmation de l'enregistrement de l'AN-

NONCE 1.

# 5 Désactivation du transfert des messages et des messa-

ges mémo sur un téléphone distant.

# 6 Prédisposition pour l'écoute de l'ANNONCE SEULE.

Si vous appuyez sur 0 après une séquence opérationnelle de 1 à 5,
vous interrompez la fonction en cours.
Si vous appuyez sur 0 après une séquence de programmation de
#1 à #6, vous interrompez la programmation en cours, et vous re­tournez aux fonctions opérationnelles. Dans ce cas, pour reprendre
la phase de programmation, vous devez de nouveau appuyer sur #.

 Composez le numéro du fax sur le téléphone distant. Le répon-

deur reproduit l'ANNONCE 1.

 Choisissez la fonction que vous désirez effectuer, et frappez le

code correspondant indiqué dans le tableau ci-dessus.
Pour confirmer l'opération, le répondeur émet un signal sonore.

Si vous avez prédisposé le code d'accès au répondeur, après
avoir écouté l'ANNONCE 1, composez les chiffres de ce code :

 Si le code est correct, vous entendrez un bref signal sonore de

confirmation, après lequel vous pourrez composer le code de la
fonction à distance.

 Si le code est erroné, vous entendrez deux brefs signaux sono-

res. Dans ce cas, recomposez le code correct, en appuyant sur
chaque touche pendant au moins une seconde.

Interrompez la communication à l'aide de la modalité correspon­dante du téléphone que vous utilisez.

FONCTIONS SPECIALES DU REPONDEUR

AUTOMATIQUE

Le répondeur vous propose les fonctions spéciales suivantes :
 APPEL GRATUIT.

 ANNONCE SEULE.
 RECEPTION SILENCIEUSE DES MESSAGES EN ENTREE.
 ACTIVATION DES MESSAGES SYNTHETISES.

APPEL GRATUIT

Grâce à cette fonction, lorsque vous accédez à distance au
répondeur pour écouter les éventuels messages, le fax se
comporte de la façon suivante :

 Si le répondeur ne contient aucun message, le fax

entre en communication deux sonneries après le nom­bre de sonneries programmé.

 Si le répondeur contient des messages, le fax entre

en communication après le nombre de sonneries pro-

grammé (consultez le paragraphe "Modification du
nombre de sonneries", du chapitre "Opérations plus
sophistiquées").

Par conséquent, si vous entendez une sonnerie de plus
par rapport au nombre de sonneries programmé, vous
saurez immédiatement que le répondeur ne contient
aucun message, et vous pourrez raccrocher avant que
le fax n'entre en communication.

Cette fonction ne peut être activée que par le service
d'assistance technique et n'est pas disponible dans
tous les pays.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG.REPONDEUR

Appuyez sur la touche , et appuyez ensuite sur la

touche

Pour confirmer. L'afficheur visualise :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

APPEL GRATUIT

DESACTIVE

23

/ Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre option

disponible : "ACTIF".

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG.REPONDEUR

Pour confirmer votre choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

ANNONCE SEULE

Grâce à cette fonction, chaque fois qu'un correspondant vous
appelle, après l'émission de l'ANNONCE 1, le répondeur ne
se prédispose pas à l'enregistrement des messages.

Vous pouvez utiliser cette fonction lorsque vous pensez vous
absenter pendant une longue période, durant laquelle le fax
ne pourrait pas enregistrer tous les éventuels messages.

Dans ce cas, au lieu de l'annonce ordinaire, nous vous
conseillons d'enregistrer une annonce différente, par exem­ple du type suivant :

"Du 22 juin au 19 septembre, je n'accepte que les téléco­pies. Ne laissez aucun message."

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG.REPONDEUR

Appuyez sur la touche , et appuyez ensuite sur la

touche

Pour confirmer. L'afficheur visualise :

/ Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre option

disponible : "SEUL ANNONCE: OUI".

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

ANNONCE SEULE

SEUL ANNONCE: NON

L'afficheur visualise :

MSG HAUT-PARLEUR

L'afficheur visualise :

MSG H-PARLEUR: O

/ Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre option

disponible : "MSG H-PARLEUR: N".

Pour confirmer votre choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

MESSAGES SYNTHETISES

Les messages synthétisés sont des messages "standard" qui sont
toujours présents dans la mémoire du répondeur. Ces messages
sont au nombre de 5, et ils ne sont disponibles qu'en anglais :

N° Message en anglais Signification

1 You have nn messages Indique le nombre de messages re-

çus par le répondeur (nn = de 1 à

49).

2 Monday, Tuesday, etc. Indique le jour où le message a été

reçu.

3 0/12 AM ou PM Indique l'heure à laquelle le mes-

sage a été reçu (de 0 à 12, suivi du
sigle AM ou PM).

4 End of messages Indique que l'écoute des messa-

ges reçus est terminée.

5 You have no messages Indique que le répondeur n'a reçu

aucun message.

Pour confirmer votre choix. L'afficheur visualise :

DECROCHER LE TEL

ENFONCER

Si vous avez déjà enregistré l'ANNONCE 1, l'afficheur vi­sualise le message "ECOUTE", et le répondeur vous la fait
écouter.

En revanche, si vous ne l'avez pas encore enregistrée,
l'afficheur visualise "NON ENREGISTRE".

Pour modifier l'annonce déjà enregistrée ou pour enregis­trer une nouvelle annonce. L'afficheur visualise :

POUR ENREG.

Pour lancer l'enregistrement. L'afficheur visualise :

ENREGISTR. 19

RECEPTION SILENCIEUSE DES MESSAGES EN ENTREE

Grâce à cette fonction, vous pouvez recevoir les messages
de façon confidentielle. En effet, lorsque vous prédisposez
cette fonction, le répondeur reçoit les messages sans les
reproduire par l'intermédiaire du haut-parleur, de façon à
ce que personne ne puisse écouter les messages qui vous
sont adressés.

ACTIVATION DE L'ECOUTE DES MESSAGES SYNTHETISES

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG.REPONDEUR

Appuyez sur la touche , et appuyez ensuite sur la

touche

Pour confirmer. L'afficheur visualise :

/ Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre option

disponible : "ACTIF".

Pour confirmer. L'afficheur visualise :

/ Appuyez sur les touches |/} pour choisir le jour courant

Pour confirmer votre choix. L'afficheur visualise :

(par exemple "Lundi").

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

MESSAGE SYNTH.

DESACTIVE

JOUR SEMAINE

DIMANCHE

24

Pour confirmer votre choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

REMARQUE

Après avoir activé l'écoute des messages synthétisés, pour

écouter ces derniers, appuyez sur la touche

IMPRESSION DES PARAMETRES DE

CONFIGURATION

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

Appuyez sur la touche , et appuyez ensuite sur la

touche

Pour confirmer. L'afficheur visualise :

Si l'afficheur visualise "IMPRESSION:NON", appuyez sur
les touches |/} pour visualiser "IMPRESSION:OUI".

DU REPONDEUR

CONFIG.REPONDEUR

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

IMPR.PARAMETRES

IMPRESSION:OUI

.

Pour lancer l'impression. Au terme de cette dernière, le fax

retourne automatiquement à l'état d'attente initial.

25

OPERATIONS PLUS SOPHISTIQUEES

DEFINITIONS SUPPLEMENT AIRES CONCERNANT

RECEPTION

LA

REDUCTION DE LA ZONE D'IMPRESSION D'UN DOCUMENT EN

RECEPTION

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

L'afficheur visualise :

DATE ET HEURE

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

PARAMETRES IMPR.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

REDUCTION 94%

/ Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres

valeurs disponibles : "80%", "76%", "70%" et "NON"

(aucune réduction).

Pour confirmer votre choix.

REMARQUE

Si vous sélectionnez le paramètre "EXCEDENT : AUTO", le
fax imprimera le texte en excédent sur une autre feuille, à
condition que l'excédent dépasse 12 mm.
Si vous sélectionnez le paramètre "EXCEDENT : OUI", le fax
imprimera toujours le texte en excédent sur une autre feuille.
Si vous sélectionnez le paramètre "EXCEDENT : NON", le
fax n'imprimera pas le texte en excédent.

ACTIVATION DE LA RECEPTION SILENCIEUSE

Dans les modes de réception "REC. AUTOM.", "REC. FAX/
TEL." et "REC. REPON/FAX", vous pouvez programmer
le fax de façon à ce qu'il reçoive les documents sans
émettre aucune sonnerie à l'arrivée des appels.

Lorsque cette fonction est activée, le comportement du fax
dépend du mode de réception sélectionné et de la prove­nance de l'appel :

 Dans les modes "REC. AUTOM." et "REC. REPON/FAX", le

fax ne sonne jamais à l'arrivée d'un appel.

 Dans le mode "REC. FAX/TEL.", à l'arrivée d'un appel, le

fax n'émet aucune sonnerie uniquement si l'appel

provient d'un autre fax. S'il s'agit d'un appel télépho­nique, le fax émet un signal sonore au lieu des sonne-

ries, pour vous inviter à décrocher le combiné.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

INSTALLATION

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

RECEPTION D'UN DOCUMENT PLUS LONG QUE LE FORMAT DE

UTILISE

PAPIER

Si vous recevez un document plus long que le format de

papier utilisé, vous pouvez programmer le fax afin qu'il

imprime le texte en excédent sur une autre feuille.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

L'afficheur visualise :

DATE ET HEURE

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

PARAMETRES IMPR.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

EXCEDENT : AUTO

/ Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres va-

leurs disponibles : "EXCEDENT: NON" et "EXCEDENT: OUI".

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

REC. SILENC.: NON

/ Appuyez sur les touches |/} pour sélectionner l'autre va-

leur disponible: "REC. SILENC.: OUI".

Pour confirmer votre choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. Le message
"REC.SILENCIEUSE" clignote sur la seconde ligne de l'af-

ficheur.

26

Pour confirmer votre choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

VISUALISATION DE L'IDENTIFICATION DE LA PERSONNE QUI

APPELLE

VOUS

Cette fonction, qui peut être activée sur votre demande par l'adminis­trateur du réseau téléphonique, n'est disponible que dans cer-
tains pays, et respecte la Norme ETSI ETS 300 778-1.
Cette fonction vous permet d'identifier immédiatement la per-
sonne qui vous appelle : ainsi, vous pouvez décider de répondre
ou non à l'appel.
Grâce à cette fonction, lorsque le fax se trouve en état d'attente, à
l'arrivée d'un appel, il visualise toujours et de façon automatique
l'une des informations suivantes :

 Numéro ou nom du correspondant qui vous appelle.
 PRIVE : si le correspondant a choisi de ne pas révéler son identité.
 NON DISPONIBLE : si le correspondant est connecté à un cen-

tral téléphonique qui ne dispose pas de ce service.

En revanche, si vous êtes en train de programmer le fax, et si
vous désirez, à l'arrivée d'un appel, visualiser le numéro ou le

nom de l'appelant, vous devez appuyer sur la touche
Si vous êtes connecté à un central téléphonique particulier, le nu-

méro de la personne qui vous appelle pourrait ne pas être visualisé
sur le fax. Si tel est le cas, contactez le centre d'assistance technique
de votre pays.

.

MODIFICATION DU VOLUME DES SONNERIES

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

L'afficheur visualise :

DATE ET HEURE

L'afficheur visualise :

PARAMETRAGE

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

V.SONNERIE: HAUT

/ Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres

valeurs disponibles : "V.SONNERIE: BAS", "V.SONNERIE:
MOYEN" et "V.SONNERIE: NON".

Pour confirmer votre choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

MODIFICATION DU NOMBRE DE SONNERIES

Cette fonction n'est activée que dans certains pays.

Si le fax est prédisposé pour les modes de réception "REC.
FAX/TEL." et "REC. REPON/FAX", il peut, à l'arrivée d'un
appel, reconnaître automatiquement et après deux son­neries si l'appel provient d'un autre fax (FAX) ou d'un

téléphone (TEL).
Si vous le désirez, vous pouvez modifier le nombre de

sonneries de la façon suivante :

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

INSTALLATION

L'afficheur visualise :

CONFIG.LIGNE TEL

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

N° SONNERIES: 02

/ Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres va-

leurs disponibles : "01", "03", "04", "05", "06", "07" et "08"
(par exemple "04").

RECONNAISSANCE DE LA CADENCE DES SONNERIES

Dans certains pays, les centraux téléphoniques offrent la
possibilité d'assigner à une même ligne téléphonique
deux ou plusieurs numéros, correspondants à des usa­gers différents. A larrivée dun appel, une cadence de
sonneries différente indique quel usager doit répondre.

Cette fonction se révèle particulièrement utile dans les envi­ronnements domestiques et dans les petits bureaux, dans
lesquels une même ligne téléphonique est souvent parta­gée par plusieurs personnes.

Votre fax est en mesure de détecter une de ces ca­dences (voir la procédure suivante). Ainsi, lorsque le fax

se trouve dans le mode de réception "REC. FAX/TEL." ou
"REC. REPON/FAX", et qu'il reçoit un appel caractérisé
par cette cadence de sonneries spécifique, il se prépare
toujours et uniquement à la réception d'un document.

Nous vous conseillons dutiliser cette fonction en associa-
tion avec la réception silencieuse, car ainsi, le fax ne
sonnera que sil sagit dun appel téléphonique.

Si le télécopieur est connecté à un répondeur automatique
externe, nous vous conseillons de déconnecter le répon-
deur avant d'activer la procédure de reconnaissance.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

INSTALLATION

Pour confirmer votre choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

L'afficheur visualise :

CONFIG.LIGNE TEL

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

FONCT. AVANCEES

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

SONN. DIST.: NON

27

/ Appuyez sur les touches |/} jusqu'à ce que l'afficheur vi-

sualise :

CHANGER CADENCE

MODIFICATION DE LA DUREE DU SILENCE

Cette fonction n'est activée que dans certains pays.

Pour confirmer votre choix. L'afficheur visualise :

DETECTION AUTO.

Appelez le fax avec la cadence désirée, de façon à ce que

le fax puisse la détecter. L'afficheur visualise :

DETECTEE

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

REMARQUE

Si le fax ne parvient pas à détecter cette cadence spécifique,
l'afficheur visualise le message "NON DETECTEE". Si tel est

le cas, appuyez sur la touche

MODIFICATION DE LA DUREE DU SIGNAL SONORE

Cette fonction n'est activée que dans certains pays.

Lorsque le fax est prédisposé pour la réception automa-

tique avec reconnaissance du type d'appel, il se com-

porte de la façon suivante :

 Si l'appel provient d'un fax, il se prépare automatiquement

à recevoir après le nombre de sonneries programmé.

 Si l'appel provient d'un téléphone, il émet un signal so-

nore d'une durée de 20 secondes. Au terme de ce délai,

si vous n'avez pas décroché le combiné, le fax se prépare

automatiquement à recevoir.

Si vous le désirez, vous pouvez modifier la durée du signal

sonore de la façon suivante :

, et répétez la procédure.

Nous vous rappelons que si la durée du silence pro­grammée sur le répondeur externe est inférieure à la

durée du silence programmée sur le fax, ce dernier ne
pourra jamais se préparer automatiquement à recevoir,

car le répondeur est le premier dispositif à entrer en fonc­tion, et s'il ne relève aucun message au terme du délai
prédéfini, il interrompt la connexion.

Par conséquent, vous devez réduire la durée du silence
programmée sur votre fax, afin que ce dernier puisse pren­dre la ligne avant le répondeur.

Pour modifier la durée du silence programmée sur le fax,
procédez de la façon suivante :

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

INSTALLATION

L'afficheur visualise :

CONFIG.LIGNE TEL

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

DUREE SILENCE: 6

/ Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres

valeurs disponibles : "3", "4", "8", "10" et "NON" (par
exemple "4").

Pour confirmer votre choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

INSTALLATION

L'afficheur visualise :

CONFIG.LIGNE TEL

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

DELAI TEL/FAX: 20

/ Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres va-

leurs disponibles : "15", "30" et "40" (par exemple "40").

Pour confirmer votre choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

MODIFICATION DU CODE DE COMMANDE A DISTANCE

Si le fax est connecté à un téléphone dérivé fonctionnant
en multifréquence et est prédisposé pour la réception

manuelle ou pour la réception automatique avec re­connaissance du type d'appel, à chaque fois qu'un

correspondant souhaitant vous envoyer un document vous
appelle, vous pouvez prédisposer le fax à la réception
en frappant le code * * sur le téléphone dérivé. Cette opé-

ration équivaut à la pression de la touche

Dans ce code, vous pouvez remplacer le second "astéris­que" par un chiffre de 0 à 9.

Si le fax est connecté à un répondeur externe, nous vous
conseillons de choisir un chiffre différent de celui utilisé pour
commander à distance le répondeur.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

INSTALLATION

L'afficheur visualise :

CONFIG.LIGNE TEL

sur le fax.

28

L'afficheur visualise :

RESEAU PUBLIC

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONTR.DIST.:OUI

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

INSTALLATION

L'afficheur visualise :

INTROD. CODE

CODE (0/9,*) **

/ Introduisez le nouveau code, par exemple "*8".

Pour confirmer votre choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

REMARQUE

Si vous êtes connecté à une ligne privée, suivez la même

procédure jusqu'à l'affichage du message "RESEAU PU-

BLIC" : ensuite, appuyez sur les touches |/} pour visualiser

l'option "LIGNE PRIVEE", et continuez la procédure comme

indiqué ci-dessus.

DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT

'EMISSION

L

ACTIVATION/DESACTIVATION DE LA REPETITION DUNE

EMISSION

DEPUIS LA MEMOIRE ECHOUEE

L'afficheur visualise :

CONFIG.LIGNE TEL

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

DIAGNOSTIC

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

ECOUTE LIGNE: NON

/ Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre valeur

disponible : "ECOUTE LIGNE: OUI".

Pour confirmer votre choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

REGLAGE DU VOLUME DU HAUT-PARLEUR

Si le volume des tonalités de ligne et des signaux de prise
de ligne vous semble trop faible ou trop fort, réglez-le,

respectivement, à l'aide des touches

L'afficheur visualise :

et .

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

L'afficheur visualise :

DATE ET HEURE

L'afficheur visualise :

PARAMETRAGE

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

REEXPED.DOC: OUI

/ Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre valeur

disponible : "REEXPED.DOC: NON".

Pour confirmer votre choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

ECOUTE DES SIGNAUX DE PRISE DE LIGNE

Le fax est prédisposé pour l'écoute des tonalités de ligne
au cours de la numérotation, et pour l'écoute des signaux
de prise de ligne échangés entre votre fax et celui de
votre correspondant. Si tel n'est pas le cas, programmez le
fax de la façon suivante :

APPEL TEL.

/ Appuyez sur les touches |/} pour diminuer ou augmenter

le volume du haut-parleur.

REGLAGE DU VOLUME DES SIGNAUX SONORES

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

L'afficheur visualise :

DATE ET HEURE

L'afficheur visualise :

PARAMETRAGE

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

VOL. AVERT: BAS

/ Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres va-

leurs disponibles : "VOL. AVERT: HAUT", "VOL. AVERT:
MOYEN" et "VOL. AVERT: NON" (par exemple "VOL.
AVERT: MOYEN").

Pour confirmer votre choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

29

REDUCTION DE LA VITESSE DEMISSION

ACTIVATION/DESACTIVATION DU MODE ECM

Le fax (modèle avec répondeur automatique intégré)

émet normalement les documents à une vitesse de 14400

bps (bits par seconde). Sur les lignes téléphoniques per-

turbées, nous vous conseillons de réduire la vitesse d'émis-

sion à 9600 ou 4800 bps.

Le modèle de base, en revanche, émet normalement les

documents à une vitesse de 9600 bps (cette vitesse peut

être réduite à 4800 bps).

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

L'afficheur visualise :

DATE ET HEURE

L'afficheur visualise :

PARAMETRAGE

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

VITESSE EMI.9.6

/ Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres

valeurs disponibles : "VITESSE EMI.14.4" (uniquement

pour le modèle avec répondeur automatique intégré) et

"VITESSE EMI.4.8" (pour les deux modèles).

Le mode ECM (Mode de correction des erreurs) est
un système qui permet de corriger les erreurs provo­quées par les perturbations de la ligne téléphonique. Pour
bénéficier de ses avantages, cette fonction doit être acti­vée aussi bien sur votre fax que sur celui de votre cor­respondant. La lettre "E" visualisée sur l'afficheur indique
l'activation de la fonction.

Votre fax est prédisposé pour émettre avec le mode ECM.
Pour le programmer de façon à ce qu'il émette normale­ment, suivez la procédure décrite ci-dessous :

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

L'afficheur visualise :

DATE ET HEURE

L'afficheur visualise :

PARAMETRAGE

L'afficheur visualise :

ECM OUI

/ Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre valeur

disponible : "ECM NON".

Pour confirmer votre choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

DEFINITION DE LA RESOLUTION AUTOMATIQUE

Si vous ne sélectionnez aucun type de résolution avant

d'émettre un original, le fax effectue automatiquement l'émis-

sion avec la valeur prédéfinie (dans ce cas, STANDARD).

Si vous le souhaitez, vous pouvez le prédisposer afin qu'il

effectue automatiquement l'émission avec la résolution fine

(FIN). Pour cela, procédez de la façon suivante :

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

L'afficheur visualise :

DATE ET HEURE

L'afficheur visualise :

PARAMETRAGE

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

Pour confirmer votre choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

RECEPTION/EMISSION D'UN ORIGINAL PAR

RELEVE

LA RELEVE ET LA DEPOSE (POLLING)

La fonction relève/dépose permet à un fax de demander à un appa­reil distant de lui envoyer automatiquement un document.
Les caractéristiques fondamentales de cette méthode de communica­tion sont au nombre de deux :

 C'est le destinataire qui demande l'émission du document.

En effet, vous pouvez vous connecter à un autre fax et faire en
sorte que celui-ci vous envoie automatiquement un document (pré­paré au préalable), même en l'absence de votre correspondant.

 La transaction est à la charge de la personne qui invite à

émettre (c'est-à-dire du destinataire), et non pas à la charge de
la personne qui émet le document.

/DEPOSE (POLLING)

RESOL. EMIS. STD

/ Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre valeur

disponible : "RESOL. EMIS. FINE".

30

Pour confirmer votre choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

PROGRAMMA TION DE LA REQUETE D'EMISSION (RECEPTION

RELEVE)

PAR

Convenez avec votre correspondant de l'heure de l'appel,
pour qu'il "dépose" le document à émettre dans son fax.
Ensuite, programmez votre fax pour la réception du docu­ment, en définissant le type de numérotation à utiliser pour
appeler le fax distant, et l'heure à laquelle vous désirez
recevoir le document.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

L'afficheur visualise :

INTRODUIRE HEURE

HH:MM

A ce niveau, effectuez les opérations décrites dans les trois
derniers points de la procédure "Programmation de la
requête d'émission (réception par relève)".

PREPARATION DE L'ORIGINAL A EMETTRE (EMISSION PAR

)

DEPOSE

RELEVE REC.

L'afficheur visualise :

INTRODUIRE HEURE

HH:MM

Pour confirmer l'heure courante. Sinon, frappez l'heure

désirée, par exemple "18:20", et appuyez ensuite sur la

touche

. L'afficheur visualise :

COMPOSER N° FAX

NUM/RAPIDE/ABREG

/ Composez le numéro du correspondant dans un des mo-

des prévus : directement sur le pavé numérique du fax, ou
à l'aide des touches de numérotation rapide ou des codes
de numérotation abrégée.

Pour confirmer la programmation. Le fax retourne automa­tiquement à l'état d'attente initial. La seconde ligne de l'affi-

cheur visualise "REL.REC: 18:20".

Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs
initiales des types de contraste et de résolution :
respectivement, NORMAL et

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

(Standard).

EMIS.DEPOSE

Appuyez deux fois sur la touche . La seconde ligne de
l'afficheur visualise "EMIS.DEPOSE ACT.".

REMARQUE

Pour annuler la programmation de l'émission par dépose,

retirez l'original de l'ADF ou appuyez sur la touche

.

MODIFICATION/ANNULATION D'UNE RECEPTION PAR RELEVE

PROGRAMMEE

DEJA

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

RELEVE REC.

L'afficheur visualise :

DEJA ENREGISTREE

L'afficheur visualise :

MODIF. PARAM. ?

/ Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre valeur

disponible : "ANNULER CONFIG.?".

Pour confirmer votre choix.

ANNULER CONFIG.? - Pour annuler la programmation.
Le fax retourne à l'état d'attente initial.

MODIF. PARAM. ? - Pour modifier l'heure de la requête
d'émission, ou le numéro du correspondant qui a effectué la
"dépose" du document.

31

PROBLEMES ET SOLUTIONS

EN CAS DE COUPURE DE SECTEUR

En cas de coupure de secteur, le fax conserve en mémoire
les informations suivantes : les numéros programmés pour
les numérotations rapide et abrégée et les rapports. En re­vanche, les données suivantes seront perdues :

- Les documents en mémoire. Dans ce cas, le fax imprime
automatiquement un rapport indiquant le nombre total
des pages effacées de la mémoire (en émission et en
réception).

- Les données des émissions depuis la mémoire, des
émissions différées, des émissions par dépose et des
réceptions par relève.

- Le rapport de multidiffusion.

- La liste des appelants.

Le journal d'activités contiendra des informations relatives
aux 15 dernières opérations effectuées (et non pas relatives
aux 25 dernières opérations).

EN CAS DEPUISEMENT DU PAPIER OU DE

'ENCRE

L

Si au cours de la réception le papier se termine ou se coince,
lencre sépuise, le couvercle du logement de la tête dim­pression souvre ou le support papier se referme, limpres-

sion sinterrompt, le message correspondant est visualisé sur
lafficheur, et le document que vous êtes en train de recevoir est
temporairement enregistré dans la mémoire. Le fax re­prend limpression dès que lanomalie est éliminée.

SI L'EMISSION ECHOUE

Parfois, à cause de problèmes survenant sur la ligne (trafic
téléphonique trop intense ou interférences), le destinataire
vous informe que la copie reçue est de mauvaise qualité, et
vous demande de la lui retransmettre.
Dans ce cas, nous vous conseillons démettre à nouveau
loriginal à une vitesse inférieure. Sur le modèle avec
répondeur automatique intégré, qui transmet générale­ment à une vitesse de 14400 bps, vous devez réduire
cette dernière à 9600 bps ou à 4800 bps, en suivant la
procédure décrite dans le paragraphe "Réduction de la

vitesse démission", du chapitre "Opérations plus so­phistiquées". Sur le modèle de base, qui transmet géné-
ralement à une vitesse de 9600 bps, vous devez réduire
cette dernière à 4800 bps.

Si lémission échoue à cause d'un problème sur la ligne ou
dune défaillance du fax, le témoin lumineux d'erreur "
lume, et le fax émet un bref signal sonore ; dans ce cas, le fax

imprime automatiquement le rapport démission (consultez
le paragraphe "Impression des rapports et des listes",
du chapitre "Opérations de base pour l'émission et la
réception"). Dans ce rapport, un code derreur indique la
cause de lanomalie (consultez la liste des codes d'erreur plus
loin dans ce chapitre). Au terme de limpression, appuyez sur

" sal-

PROBLEMES DE FONCTIONNEMENT

La liste ci-dessous vous aidera à résoudre certains problèmes de
fonctionnement.

352%/(0( 62/87,21

Le fax ne fo nc tio nne pas. Assurez-vous qu'il est connec té

au secteur électrique.

L'original ne peut pas être

inséré correctement.

Le fax ne parvie nt pas à

émettre.

Le fax ne reçoit pas de façon

automatique.

Le fax ne parvient ni à co pier

ni à recevoi r.

Le fax imprime des copies

co mplètement blanches.

REMARQUE

Le fonctionnement défectueux du fax durant lémission ou la
réception peut également dépendre de causes différentes de
celles mentionnées dans le tableau. Ces problèmes sont si­gnalés par un code derreur imprimé dans le "Rapport
démission" et dans le "Journal dactivités" (consultez le
paragraphe "Impression des rapports et des listes", du
chapitre "Opérations de base pour l'émission et la ré-
ception").

Assurez-vo us que l'original

respecte les recommandations du

paragraphe "

YRXVSRXYH]XWLOLVHU

"

2SpUDWLRQVGHEDVHSRXU

OpPLVVLRQHWODUpFHSWLRQ

Assurez-vo us que l'original n'est

pas coincé.

La ligne est occupée : attendez

qu'elle se libère, et répétez la

procédure d'émission.

Vous l'avez prédisposé pour la

réception manuelle : programmez-

le pour la réception automatique.

Assurez-vo us que l'original ou le

papier d'alimentation n'est pas

coincé.

Vous utilisez un type d e papier

non adéquat : contrôle z les

caractéristiques du papier, dans le
chapitre "

Placez correctement l'original,

avec le côté à copier tourné vers

le bas.

/HVRULJLQDX[TXH

", du chapitre

".

'RQQpHVWHFKQLTXHV

".

la touche
et retirez l'original de lADF manuellement.

32

pour éteindre le témoin lumineux d'erreur " ",

LES CODES D'ERREUR

Les codes d'erreur imprimés dans le rapport d'émission et dans le
journal d'activités sont composés de deux chiffres indiquant la cause
de l'erreur. Par manque d'espace, le code est imprimé dans le jour­nal d'activités sans aucun message.

&2'( 0(66$*( &$86('(/(55(85 ,17(59(17,21

OK Aucun message. Résultat positif. Aucune intervention.

02 CONNEXION IMPOSSIBLE La tonalité de ligne n'est pas

détectée ou les signalisations sont

irrégulières .

03 DESTINAT. NE REPOND PAS Votre correspondant ne répond

pas à l'appel ou il ne s'agit pas

d'un fax.

04 E RREURS EN EMISSION

RENV OI A PARTIR DE PAGE: nn

Anomalie d'émission (nn = numéro

de la page où l'erreur a été

détectée).

Vé rifi ez que le fax est corre cte me nt

connecté à la ligne téléphonique et

que le combiné est raccroché.

Ensuite, retentez la connexion.

Contrôle z l'exactitude du numéro

du correspondant.

Répétez l'émission à partir de la

page indiquée dans le rapport.

05 RENVOYER LES PAGES:

nn, ... nn

07 DOCUMENT TROP LONG L'original à émettre est trop long.

08 CONTROLER LE DOCUMENT Le le cteur op tique ne parvie nt pas

09 INTERRUP. EMIS.AVEC STOP Vous avez interrompu l'émission. Aucune intervention.

10 Aucun message. Le fax détecte une anomalie au

11 Aucun message. Au cours de la réception, une

13 ERREUR LORS DE LA RELEVE Le correspondant n'a pas introduit

16 COUPURE SE CTEUR SUR PAGEnnCoupure de courant au cours d'une

Le fax d u co rres po ndant a dé tecté
une mauv aise récep tio n sur

ce rtaine s p age s (nn = numéro s

des pages où l'erreur a été

détectée).

Le temps d'émission dépasse les

valeurs admises.

à lire l'o riginal.

cours de la réception.

défaillance de l'imprimante s'est
produite. La réception a été

mémorisée, mais la mémoire s'est

remplie avant la fin de la

transaction.

d'original dans l'ADF et n'a pas

prédisposé son fax pour l'émission

par dépose.

émission ou d'une réception.

Répétez l'émission des pages
indiquées dans le rapport.

Divisez le document et émettez-le

en plusieurs opérations.

Retirez l'original de l'ADF et

ré introduisez-le avant de re tenter

l'émission.

Contactez votre correspondant et
demandez-lui de renvoyer le

document.

Eliminez la cause d e la défaillance,

et attendez la fin de l'impression du
document stocké en mémoire.

Contactez votre correspondant.

Répétez l'émission à partir de la

page indiquée dans le rapport.

(OK) Aucun message. Le document a été reçu mais la

qualité d'impression n'est pas

satisfaisante.

OCC LIGNE OCCUP EE Déte ctio n de la to nalité "o cc upée". Re tentez la c onnexi on.

Contactez votre correspondant.

33

SIGNALISATIONS ET MESSAGES

Les éventuelles anomalies pouvant survenir sont généralement
indiquées par des signalisations sonores (parfois accompagnées

de signalisations visuelles : témoin lumineux d'erreur "
lumé) ou par des messages derreur visualisés sur lafficheur.

En outre, certaines signalisations sonores du fax et certains mes-

sages visualisés sur lafficheur nindiquent pas une condition der­reur.

SIGNALISATIONS SONORES D'ERREUR

" al-

COUVERCLE OUVERT

Le couvercle du logement de la tête d'impression est ouvert : refer­mez-le.

DOCUMENT EN MEM.

Le document reçu a été mémorisé à cause dune anomalie qui en
empêchait limpression immédiate : vérifiez le type danomalie (ab­sence ou bourrage de papier, encre épuisée, couvercle ouvert,
etc.), et remédiez à celle-ci.

ENCRE EPUISEE!

La cartouche d'encre est épuisée : remplacez la tête d'impression
(consultez le paragraphe "Remplacement de la tête d'impres-

sion", du chapitre "Opérations d'entretien").

Signalisation brève de 1 seconde

 Vous avez appuyé sur une touche erronée durant une phase

opérationnelle.

Signalisation prolongée de 3 secondes et témoin lumineux
derreur allumé

 Transaction échouée.

Signalisation continue

 Vous devez raccrocher le combiné.

REMARQUE

Pour éteindre le témoin lumineux d'erreur " ", appuyez

sur la touche

MESSAGES DERREUR VISUALISES SUR LAFFICHEUR

Le code d'accès au répondeur automatique est erroné : appuyez sur

la touche

.

CODE ERRONE, ENFONCER

et frappez le code correct.

ENLEVER DOCUMENT, ENFONCER

 Un original sest coincé durant la copie ou lémission : appuyez sur

la touche
retirez-le manuellement (consultez le paragraphe "Retrait d'un

original coincé ou d'une feuille de papier coincée", du cha­pitre "Opérations d'entretien").

 Vous avez interrompu lanalyse de l'original en appuyant sur la

touche

, et si loriginal nest pas éjecté automatiquement,

.

ERREUR EMI.

Une erreur sest produite durant lémission : appuyez sur la touche

pour éteindre le témoin lumineux d'erreur " " et pour effacer le

message de l'afficheur, et répétez l'émission.

ERREUR PAPIER, ENFONCER

Une feuille sest coincée durant la copie ou la réception : appuyez sur

la touche
vérifiez la zone du bourrage et retirez la feuille (consultez le paragra-

phe "Retrait d'un original coincé ou d'une feuille de papier
coincée", du chapitre "Opérations d'entretien").

, et si la feuille nest pas éjectée automatiquement,

CONTROLE DOCUM., ENFONCER

L'original n'est pas alimenté correctement : réinsérez l'original dans
le plateau d'introduction automatique (ADF), et appuyez sur la tou-

che

pour restaurer les conditions de fonctionnement du fax.

CONTROLE PAPIER, ENFONCER

 Pas de papier dans le bac d'alimentation : ajoutez du papier et

appuyez sur la touche
cheur.

 Le papier n'est pas alimenté correctement : réinsérez le papier

dans le bac, et appuyez sur la touche
conditions de fonctionnement du fax.

pour effacer le message de l'affi-

pour restaurer les

COPIE INTERROMP.

 Vous avez interrompu la copie en appuyant sur la touche .

 Une erreur empêchant l'impression s'est produite durant la copie

de l'original : vérifiez le type d'anomalie sur l'afficheur, et éliminez
la cause de l'erreur.

ERREUR REC.

Une erreur sest produite durant la réception : appuyez sur la touche

pour éteindre le témoin lumineux d'erreur " " et pour effacer le

message de l'afficheur.

MEMOIRE PLEINE

En raison dune anomalie survenue durant la réception, un ou plu­sieurs documents ont été reçus en mémoire, et celle-ci est entière­ment occupée : vérifiez le type danomalie (absence ou bourrage de
papier, encre épuisée, couvercle ouvert, etc.), et remédiez à celle-ci.
Les documents seront automatiquement imprimés et la mémoire sera
ainsi libérée.

NON PROGRAMME

Vous avez choisi une touche de numérotation rapide ou un code de
numérotation abrégée non programmé au préalable : programmez
la touche ou le code (consultez le paragraphe "Programmation

des numérotations rapide et abrégée", du chapitre "Opérations
de base pour l'émission et la réception").

34

RAPPEL NNN

La connexion a échoué à cause dune anomalie de la ligne ou parce
que le numéro du correspondant est occupé : le fax est sur le point
dexécuter automatiquement des tentatives de réitération de la numé­rotation.

DERN. EMIS. OK

La dernière émission sest déroulée correctement.

DOCUMENT PRET

Loriginal a été inséré correctement dans l'ADF.

REC. EN MEM.

La réception continue dans la mémoire à cause dune anomalie qui
empêche limpression immédiate du document : vérifiez le type dano­malie sur la ligne inférieure de lafficheur, et remédiez à celle-ci.

REC.RELEVE NNN

Vous avez programmé une réception par relève, et la connexion a
échoué à cause dune anomalie de la ligne ou parce que le numéro
du correspondant est occupé : le fax est sur le point dexécuter
automatiquement des tentatives de réitération de la numérotation.

SYSTEM ERROR NN

Une anomalie a bloqué le fax : mettez le fax hors tension puis sous
tension. Si le problème persiste, mettez le fax hors tension et contac­tez le service d'assistance technique.

VERIF. TETE IMP.

 Le fax ne détecte pas la présence de la tête dimpression, car

celle-ci est absente ou nest pas insérée correctement : insérez/
réinsérez la tête dimpression.

 Endommagement de certaines des buses de la tête dimpression,

ce qui influence négativement la qualité dimpression : effectuez la
procédure de rétablissement de la tête (consultez le paragraphe
"Rétablissement de la tête dimpression et contrôle des
buses", du chapitre "Opérations d'entretien").

EMIS. DEPUIS MEM.

Vous avez programmé une émission depuis la mémoire.

EMIS. H: HH:MM

Vous avez programmé une émission à une heure prédéfinie (émis­sion différée).

EMIS.INTERROMPUE

Vous avez interrompu l'émission en appuyant sur la touche .

EMISSION

Le fax est en train deffectuer une émission.

EMISSION ACHEVEE

Opération démission terminée correctement.

ENREGISTREMENT

Le fax est en train d'enregistrer les pages de l'original à copier.

IMPR. EN COURS

Le fax est en train d'imprimer un rapport ou une liste.

LIGNE EN ATTENTE, ENFONCER ATTENTE

Vous avez momentanément interrompu une conversation téléphoni-

que en appuyant sur la touche

: pour reprendre la conversa-

AUTRES SIGNALISATIONS SONORES

Signalisation brève de 1 seconde

 Transaction terminée correctement.

Signalisation intermittente d'une durée de 20 secondes

 Décrochez le combiné pour répondre à un appel téléphonique.

AUTRES MESSAGES SUR L'AFFICHEUR

APPEL TEL.

Vous avez pris la ligne téléphonique en décrochant le combiné du
téléphone connecté.

CONNEXION

Le fax est en train détablir la connexion avec le fax de votre corres­pondant.

CONTROLE IMPRES.

1=SORTIE 0=REPET

Le fax effectue automatiquement un contrôle des buses de la tête
dimpression et imprime le résultat du test : contrôlez la qualité dim­pression et répondez de façon appropriée.

tion, appuyez de nouveau sur la touche

.

RACCROCHER

Vous avez activé la fonction de téléphonie mains-libres. Raccrochez
le combiné.

RECEPT. ACHEVEE

Opération de réception terminée correctement.

REC. INTERROMPUE

Vous avez interrompu la réception en appuyant sur la touche .

REL.REC: HH:MM

Vous avez effectué une requête démission (réception par relève).

SELECTION

Le fax est en train deffectuer la sélection du numéro du correspon­dant que vous avez appelé.

TETE IMPR.NEUVE?, 1=OUI 0=NON

Vous avez inséré pour la première fois une tête dimpression, ou bien
vous lavez retirée et réintroduite : répondez de façon appropriée. Si
votre réponse est affirmative et si la tête nest pas neuve, votre fax ne
détectera pas lépuisement de lencre.

DECROCHER LE TEL

Le correspondant souhaite vous parler : décrochez le combiné et
répondez à lappel.

35

OPERATIONS D'ENTRETIEN

REMPLACEMENT DE LA TETE DIMPRESSION

REMARQUE

Souvenez-vous de n'utiliser que des têtes d'impression non
rechargeables (monoblocs).

REMARQUE

Si vous avez remplacé la tête d'impression à la suite de
l'épuisement de l'encre, dès que vous fermez le couver­cle du logement de la tête d'impression, le fax détecte auto­matiquement le remplacement, et l'afficheur visualise le
message "TETE IMPR. NEUVE? 1 = OUI 0 = NON".
Sélectionnez 1.
Ensuite, le fax exécute automatiquement la procédure de

rétablissement de la tête d'impression et le contrôle
des buses : au terme de ces opérations, le fax imprime leur

résultat diagnostic. Examinez ce résultat : pour cela, consul­tez le paragraphe "Insertion de la tête d'impression", du
chapitre "Installation".
En revanche, si vous avez remplacé la tête à la suite d'une
détérioration de la qualité d'impression, effectuez la
procédure décrite dans le paragraphe suivant.

RE T ABLISSEMENT DE LA TETE D'IMPRESSION ET

CONTROLE

DES BUSES

Si la qualité dimpression se détériore, vous pouvez
effectuer une opération rapide qui rétablira la tête dimpres­sion et contrôlera les buses, tout en vous fournissant lim­pression du résultat du test.

NON!

1-2 Soulevez le couvercle du logement de la tête d'impression, comme

indiqué dans la figure.

3. Débloquez la tête dimpression en agissant sur les leviers, et ex­trayez-la ensuite de son logement.

4. Sortez la tête de son emballage, saisissez-la par sa poignée, et
enlevez le film de protection des buses.

5. Evitez de toucher les buses et les contacts électriques.

6. Insérez la tête dans son logement, avec les contacts électriques
orientés vers la partie frontale du fax.

7. Poussez la tête dans le sens de la flèche, jusqu'à ce que vous
entendiez un déclic qui confirme sa correcte insertion. Ensuite,
fermez le couvercle du logement de la tête d'impression.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

MANIPULAT. TETE

L'afficheur visualise :

TETE NEUVE: OUI

/ Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre option

disponible : "TETE NEUVE: NON".

Pour confirmer votre choix. L'afficheur visualise :

RETABL. ACTIF

L'afficheur visualise :

RETABL. ACTIF

Le fax exécute l'opération de rétablissement de la tête d'im­pression et de contrôle des buses, et il imprime ensuite le
résultat du test.

Examinez le résultat : pour cela, consultez le paragraphe
"Insertion de la tête d'impression", du chapitre "Ins-
tallation".

REMARQUE

Pour interrompre à tout moment la procédure, appuyez sur

la touche

.

36

REMARQUE

Au terme de la procédure de rétablissement, si le résultat
diagnostic n'est toujours pas satisfaisant, effectuez les opéra­tions suivantes dans l'ordre indiqué, jusqu'à ce que vous
obteniez un résultat acceptable :

- Effectuez sur le fax la copie d'un document présentant
le type de graphique ou de texte désiré, et évaluez la
qualité de cette copie.

- Changez le type de papier (le papier utilisé pourrait
être particulièrement poreux), et répétez encore une
fois la procédure.

- Retirez et réinsérez la tête d'impression.

- Retirez la tête et effectuez les opérations suivantes :
 Vérifiez si un corps étranger se trouve sur les buses

d'impression : si la réponse est affirmative, éliminez
ce corps avec précaution, en évitant de toucher les
contacts électriques.

 Nettoyez les contacts électriques de la tête et du

chariot porte-tête (consultez le paragraphe "Net-

toyage des contacts électriques de la tête d'im­pression" plus loin dans ce chapitre).

 Nettoyez les buses (consultez le paragraphe "Net-

toyage des buses de la tête d'impression" plus

loin dans ce chapitre).

- Réinsérez la tête d'impression.

- Contactez le service d'assistance technique.

4. Nettoyez les contacts électriques à laide dun chiffon légèrement
humide. Ne touchez pas les buses.

5. Nettoyez également avec un chiffon légèrement humide les
contacts électriques du chariot porte-tête. Ensuite, après avoir
réinséré la tête, fermez le couvercle du logement de la tête
dimpression.

NETTOYAGE DES BUSES DE LA TETE

'IMPRESSION

D

REMARQUE

Cette opération ne doit être exécutée qu'en dernier recours,
avant de remplacer toute la tête dimpression.

1. Humidifiez un mouchoir en papier avec de leau distillée, et esso­rez-le délicatement pour éliminer le liquide en excès.

2. Extrayez la tête d'impression de son logement, comme indiqué
dans la procédure précédente.

3. Tenez la tête dimpression avec les buses orientées vers le bas, et
tamponnez-la délicatement contre le mouchoir, comme indiqué
dans la figure.

NETT OY AGE DES CONT ACTS ELECTRIQUES DE

TETE D'IMPRESSION

LA

Le fax étant déconnecté de la prise secteur :

4. Répétez ce tamponnement plusieurs fois contre différents endroits
du mouchoir, afin de nettoyer les buses.

5. Réinsérez la tête d'impression dans son logement (consultez le
paragraphe "Remplacement de la tête dimpression").

NETTOY AGE DE LA BANDE ESSUIE-TETE

Le fax étant déconnecté de la prise secteur :

1-2 Soulevez le couvercle du logement de la tête d'impression, comme

indiqué dans la figure.

3. Débloquez la tête dimpression en agissant sur les leviers, et ex­trayez-la ensuite de son logement.

1-2 Soulevez le couvercle du logement de la tête d'impression, comme

indiqué dans la figure.

3. Déplacez le chariot porte-tête vers la gauche, comme indiqué
dans la figure.

4. Nettoyez la bande essuie-tête avec un coton tige sec, et refermez
le couvercle du logement de la tête dimpression.

37

NETTOY AGE DU LECTEUR OPTIQUE

RETRAIT D'UN ORIGINAL COINCE OU D'UNE

Laccumulation de poussière sur le miroir du lecteur optique peut
entraver la lecture des documents. Pour éviter cet inconvénient,
nettoyez le miroir de temps à autre de la façon suivante :
Le fax étant déconnecté de la prise secteur :

1-2 Soulevez le couvercle du logement de la tête d'impression, comme

indiqué dans la figure.

3. Déplacez le chariot porte-tête vers la gauche, et soulevez l'écran
du lecteur optique en agissant sur le levier situé sur le flanc droit
du fax.

4. Maintenez l'écran soulevé, nettoyez le miroir du lecteur optique
avec un chiffon imbibé dun produit de nettoyage pour les vi­tres, puis essuyez-le soigneusement. Evitez de vaporiser ou de
verser le produit directement sur le miroir.

5. Refermez le couvercle du logement de la tête dimpression.

FEUILLE

Lors de lémission ou de la copie, il est possible qu'un document
original se coince (cette situation est signalée sur lafficheur par le

message "ENLEVER DOCUMENT, ENFONCER

Il est également possible que le papier utilisé pour limpression des
documents reçus ou la copie des originaux cause un bourrage (cette
situation est signalée sur lafficheur par le message "ERREUR PA-
PIER, ENFONCER
Dans les deux cas, essayez déjecter l'original ou la feuille de papier

en appuyant sur la touche

Si l'original ou la feuille de papier ne sont pas éjectés automatique­ment, retirez-les manuellement de la façon suivante :

Soulevez le couvercle du logement de la tête d'impression, comme
indiqué dans les procédures précédentes. Si vous devez retirer
un original composé de plusieurs feuilles, avant de soulever le
couvercle du logement de la tête d'impression, retirez les éven­tuels originaux présents sur le plateau d'introduction.

DE PAPIER COINCEE

").

").

.

REMARQUE

Pour vérifier si le lecteur optique est propre, faites la copie
dune page blanche. Si des lignes verticales apparaissent
sur la copie alors que le lecteur optique de votre appareil est
propre, contactez le service dassistance technique.

NETTOY AGE DE LA CARROSSERIE

1. Déconnectez le fax du secteur électrique et du réseau télé­phonique.

2. Utilisez uniquement un chiffon doux, sans peluches et imbibé dun
produit de nettoyage neutre dilué dans de leau.

1. Appuyez sur le levier situé sur le flanc gauche du fax.
2-3.Tout en maintenant le levier enfoncé, retirez la feuille de papier ou

l'original coincés.

38

DONNEES TECHNIQUES

CARACTERISTIQUES GENERALES

Modèle ....................... Télécopieur de table.

Afficheur ...................... A cristaux liquides (LCD), 16 + 16 caractères.

Capacité mémoire ....... (*) 21 pages.

Dimensions

Largeur ....................... 359 mm.

Profondeur ................. 234 mm + 84 mm.

Hauteur ....................... 180 mm + 138 mm (**).

Poids ........................... 4,7 kg environ.

CARACTERISTIQUES DE COMMUNICATION

Réseau téléphonique .. Public/privé.

Compatibilité ................ ITU.

Vitesse de communication ..................... 14400 (uniquement pour

le modèle avec répon­deur intégré) - 9600 - 7200

- 4800 - 2400 (avec "fall
back" automatique).

Compression données ......................... MH, MR, MMR.

CARACTERISTIQUES ELECTRIQUES

Tension ................................................ 220-240 VCA ou 110-240

VCA (voir la plaquette située
sous le fax).

Fréquence ........................................... 50-60 Hz (voir la plaquette

située sous le fax).

Puissance absorbée :

- Attente ................................................< 7 W.

- Puissance max. ................................. 35 W.

CARACTERISTIQUES DE RECEPTION

Système dimpression .. Sur papier ordinaire avec imprimante à jet

dencre.

Largeur maximale dimpression ............ 208 mm.

Papier dimpression.............................. A4 (210 x 297 mm),

............................................................ US Letter (216 x 279 mm),

............................................................ US Legal (216 x 356 mm),

............................................................ Grammage : 70 - 90 g/m2.

Alimentation papier ...... Bac pour papier ordinaire (40 feuilles de 80

g/m2 au maximum).

REPONDEUR AUTOMATIQUE (MODELES AVEC REPONDEUR

AUTOMATIQUE

 Capacité d'enregistrement : 20'.

INTEGRE)

 Messages mémo.
 2 messages d'ANNONCE.
 Fonction "ANNONCE SEULE".
 Fonction "APPEL GRATUIT".
 ANNONCE de transfert.
 Accès rapide à partir du tableau de bord et à distance.
 Code d'accès.
 Enregistrement de messages en modalité mains-libres.
 Messages synthétisés.
 Conservation des messages en cas de coupure de courant.

(*) = Format ITU-TS, Test Sheet n°1 (Slerexe Letter) en résolution

standard, compression MH et format A4.

(**) = Avec l'extension du support du papier.

CONDITIONS AMBIANTES

Température ............... De +5oC à +35oC (utilisation télécopieur).

................................... De +15oC à +35oC (utilisation imprimante).

................................... De -15oC à +55oC (transport : avec produit

emballé).

................................... De -5oC à +45oC (stockage et entreposage).

Humidité relative.......... 15%-85% (fonctionnement, stockage et en-

treposage).

................................... 5%-95% (transport).

CARACTERISTIQUES DU LECTEUR

Méthode danalyse ............................... CIS.

Résolution de lecture :

- Horizontale ........................................ 8 points/mm.

- Verticale STANDARD......................... 3,85 lignes/mm.

- Verticale FINE .................................... 7,7 lignes/mm.

CARACTERISTIQUES D'EMISSION

Temps démission ........ Modèle avec répondeur intégré :

7s (14400 bps MMR).

................................... Modèle de base : 9s (9600 bps MMR).

Capacité ADF.............. 5 feuilles A4, Letter ou Legal.

39

UTILISATION DU FAX EN TANT QU'IMPRIMANTE

Si vous avez acheté le modèle de fax multifonctionnel, vous pou­vez également l'utiliser en tant qu'imprimante. Toutefois, avant de
l'utiliser en tant que tel, vous devez le connecter à un ordinateur
et installer le logiciel spécifique.

CONDITIONS REQUISES POUR INSTALLER LE

LOGICIEL

Le télécopieur est fourni avec le logiciel nécessaire pour exécuter les
fonctions d'impression.
Le CD-ROM d'installation contient le gestionnaire d'impression et les
fichiers de la documentation électronique (ces derniers contiennent
d'ultérieures informations sur les fonctions d'impression de l'appareil
connecté à un ordinateur).

CONDITIONS REQUISES DE L'ORDINATEUR

 Pour Windows 95, Windows 98 première édition ou Windows

ME : Pentium 166 MHz et 32 Mo de mémoire RAM.

 Pour Windows 98 seconde édition, Windows NT ou Windows

2000 : Pentium 166 MHz et 64 Mo de mémoire RAM.

 Pour Windows XP : Pentium 300 MHz et 128 Mo de mémoire

RAM.

Toutes les configurations requièrent au minimum un lecteur de CD­ROM, un moniteur VGA (carte à 24 bits pour moniteur couleur) et une
connexion d'interface parallèle IEEE 1284 Nibble Mode.

En environnement Windows 95/98/ME

 Sélectionnez Démarrer, Programmes puis LinkFax, et cliquez

sur l'option de désinstallation.

En environnement Windows 95/98/ME/NT/2000/XP

 Sélectionnez Démarrer, Paramètres puis Panneau de confi-

guration, cliquez deux fois sur Ajout/Suppression de pro­grammes, sélectionnez l'option LinkFax, et cliquez ensuite sur
le bouton Ajouter/Supprimer.

ACCES A LA DOCUMENTATION ELECTRONIQUE

Avec le gestionnaire d'impression, le programme d'installation charge
également les fichiers de la documentation électronique : ces
fichiers fournissent d'ultérieures informations sur les caractéristiques
et les fonctions d'impression.

En environnement Windows 95/98/ME
Pour accéder à la documentation électronique, sélectionnez Dé-

marrer puis Programmes, et cliquez sur l'une des trois icônes du
groupe LinkFax.

En environnement Windows NT/2000/XP

Dans ce cas, vous pouvez accéder à la documentation électroni­que à partir du "Gestionnaire d'état" de l'imprimante, ou bien à
partir de l'option Propriétés de l'imprimante LinkFax du menu
Imprimantes.

INST ALLATION DU LOGICIEL "LINKFAX"

 Raccordez un connecteur du câble d'interface au port parallèle

situé sur le côté arrière du télécopieur. Ensuite, raccordez l'autre
extrémité du câble d'interface au port parallèle de l'ordinateur.

 Mettez l'ordinateur sous tension, et attendez qu'il entre en envi-

ronnement Windows 95/98/ME/NT/2000/XP. Ensuite, raccor­dez le télécopieur au secteur électrique.

 Insérez le CD-ROM dans le lecteur correspondant. La procédure

d'installation de "LinkFax" démarre automatiquement.

 Sélectionnez ensuite la langue désirée, et suivez les instruc-

tions affichées sur l'écran de l'ordinateur, jusqu'au terme de la
procédure d'installation.
Au terme de la procédure, le programme vous demande de
redémarrer l'ordinateur.

Au terme du redémarrage, le menu Imprimantes présente une
nouvelle icône : l'icône "LinkFax".

DESINSTALLA TION DU LOGICIEL "LINKFAX"

Les procédures de désinstallation décrites ci-dessous vous permet­tent de supprimer complètement et correctement tous les fichiers chargés
à partir du CD-ROM et/ou créés sur l'ordinateur durant l'installation
du logiciel, et vous permettent ainsi de procéder à leur réinstallation.

CONSIDERATIONS SUR L'UTILISATION DU

DE COMMUNICATION

PORT

Uniquement en environnement Windows 95/98/ME

Le module LinkFax étant installé, le port de l'ordinateur auquel le
télécopieur est connecté est sélectionné uniquement pour gérer
des télécopieurs à jet d'encre (Port fax) supportés par le module
même.

Si vous devez utiliser ce port pour d'autres dispositifs, vous pouvez
annuler temporairement la sélection du port puis le sélectionner à
nouveau :

 Cliquez deux fois sur l'icône du Fax Manager au bas de l'écran.
 Sélectionnez le port du télécopieur (généralement LPT1).
 Cliquez sur le bouton Annuler sélect. port afin d'activer le port

pour une gestion standard (Port imprimante).

 Pour sélectionner à nouveau le "Port fax", cliquez sur le bouton

Sélection du port.

REMARQUE

Si après avoir sélectionné le port vous voulez passer du
système dexploitation Windows 95 à Windows 98/ME,
noubliez pas de resélectionner le port parallèle comme
port fax, car Windows 98/ME sélectionne automati-
quement le port pour une gestion standard (Port im­primante).

40

INDEX

A

Afficheur

autres messages 35
messages d'erreur 34

C

Caractéristiques de ligne

ligne privée 6
réseau public 6

Central téléphonique

privé (standard) 6

public 6
Code de commande à distance 28
Codes d'erreur 32, 33
Connexion

connexion à la ligne téléphonique 1

connexion au réseau d'alimentation électrique 3

connexion du combiné téléphonique 3

connexion du télécopieur 1

connexion d'un autre appareil 1
Contacts électriques

du chariot porte-tête 37
Contraste

réglage 8
Copie

exécution d'une copie 18

interruption de la copie XIII, 18

les originaux que vous pouvez copier 18

obtention d'une copie d'excellente qualité 18

plusieurs copies XIII, 18

valeurs de contraste et de résolution XIII, 18

valeurs de reproduction XIII, 18

E

ECM (Mode de correction des erreurs) 30
Emission

écoute des signaux de prise de ligne 29
émission à l'aide de la numérotation abrégée 14
émission à l'aide de la numérotation rapide 14
émission après consultation du carnet d'adresses 14
émission avec décrochement du combiné 9
émission avec écoute des tonalités de ligne XI, 9
émission différée 10
émission d'un original 8
émission d'un original depuis la mémoire 11
interruption XI, 9
modification/annulation d'une émission différée 10
multidiffusion 11
réduction de la vitesse d'émission 30
répétition d'une émission depuis mémoire échouée 29

Entretien

contrôle des buses 36
nettoyage de la carrosserie 38
nettoyage des buses de la tête d'impression 37
nettoyage des contacts électriques 37
nettoyage du lecteur optique 38
remplacement de la tête d'impression 36
rétablissement de la tête d'impression 36

I

Identification de l'émetteur

nom 5, 13
nom et numéro de fax

position 5

numéro de fax 5, 13

D

Date et heure 5
Données techniques

caractéristiques de communication 39

caractéristiques de réception 39

caractéristiques d'émission 39

caractéristiques du lecteur 39

caractéristiques électriques 39

caractéristiques générales 39

conditions ambiantes 39

répondeur automatique intégré 39

L

Lecteur optique

nettoyage 38

Listes

données des numérotations rapide et abrégée 16
paramètres de configuration 16
paramètres d'installation 16

M

Mémoire

émission d'un original depuis la mémoire 11

modification/répétition/annulation 11

Messages

autres messages sur l'afficheur 35
messages d'erreur sur l'afficheur 34

41

N

Numérotation

à impulsions 6, 7
multifréquence 6, 7

Numérotation abrégée 12

émission à l'aide de la numérotation abrégée 14
programmation 13
téléphoner à l'aide de la numérotation abrégée 17

Numérotation rapide 12

émission à l'aide de la numérotation rapide 14
programmation 12
téléphoner à l'aide de la numérotation rapide 17

O

Originaux

introduction de l'original dans l'ADF 8
les originaux que vous pouvez utiliser 8

P

Papier

bac d'alimentation papier (ASF) 3
format du papier 3

Plateau d'introduction des originaux (ADF) 8
Problèmes et solutions

coupure de secteur 32
épuisement du papier ou de l'encre 32
problèmes de fonctionnement 32
si l'émission échoue 32

Relève/dépose (Polling)

émission par dépose 31
modification/annulation d'une réception par relève 31

réception par relève 31
Répondeur automatique intégré 19, 39
Résolution

définition de la résolution automatique 30

réglage 8

S

Signalisations

autres signalisations sonores 35

signalisations sonores d'erreur 34
Signalisations sonores 35
Signaux de prise de ligne 29

T

Téléphone

téléphoner à l'aide de la numérotation abrégée 17

téléphoner à l'aide de la numérotation rapide 17
Témoin lumineux "ERREUR" 34
Tête d'impression

insertion de la tête d'impression 4

nettoyage des buses de la tête d'impression 37

nettoyage des contacts électriques 37

remplacement de la tête d'impression 36

rétablissement et contrôle des buses IX, 4, 36

V

R

Rappel automatique 9
Rapports

impression automatique 15
impression sur demande 16
interprétation des rapports 15
journal d'activités 14
rapport de coupure de secteur 14
rapport de dernière émission 14
rapport de dernière multidiffusion 15
rapport de non émission 14

Réception

activation de la réception silencieuse 26
avec répondeur automatique

répondeur automatique externe XIII, 12

répondeur automatique intégré XIII, 12
modification de la durée du silence 28
modification du code de commande à distance 28
modification du nombre de sonneries 27
nombre de sonneries

modification du nombre de sonneries 27
réception automatique 12

avec reconnaissance du type d'appel 12
réception manuelle 11
réduction d'un document en réception 26
texte en excédent 26
visualisation de l'identification de l'appelant 27

Vitesse d'émission 30
Volume des signaux sonores 29
Volume du haut-parleur 29

42

Codes des têtes dimpression monochromes

Tête dimpression monobloc : code 84431 W (FPJ 20).

Tête dimpression monobloc avec encre pigmentée : code B0042 C (FPJ 22).

Code de la tête dimpression couleur

Tête dimpression monobloc : code 84436 G (FPJ 26).

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