Il produttore si riserva il diritto di apportare modifiche al prodotto descritto in questo manuale in qualsiasi momento e
I requisiti qualitativi di questo prodotto sono
attestati dall’apposizione della marcatura sul
prodotto.
senza alcun preavviso.
ENERGY STARè un marchio di fabbrica registrato in U.S.A.
Il programma ENERGY STAR è stato istituito dal ministero per la protezione dell’ambiente degli Stati Uniti per la
riduzione del consumo di energia, in risposta alle esigenze di salvaguardia ambientale per promuovere la progettazione e l’utilizzo di apparecchiature per l’ufficio a più alto rendimento per energia assorbita.
Si richiama l’attenzione sulle seguenti azioni che possono compromettere la conformità sopra attestata, oltre,
naturalmente, le caratteristiche del prodotto:
• errata alimentazione elettrica;
• errata installazione o uso errato o improprio o comunque difforme dalle avvertenze riportate sul manuale d’uso
fornito col prodotto;
• sostituzione di componenti o accessori originali con altri di tipo non approvato dal costruttore, o effettuata da
personale non autorizzato.
Tutti i diritti riservati. Nessuna parte di questo documento può essere riprodotto o trasmesso in qualsiasi
forma o strumento, elettronico o meccanico, compresa la fotocopiatura, registrazione o altri, senza la
preventiva autorizzazione scritta dell'editore.
Introduzione
Grazie per aver scelto il sistema d-Copia 6500MF/d-Copia 8000MF.
La Guida alle funzioni fornisce all'utente le istruzioni ne cessarie per l'utilizzo corretto del sistema, per l'esecuzione
delle procedure di manutenzione ordinaria e di ricerca guasti di base al fine d i assicurare un'ope ratività ottimale
della periferica.
Leggere questa guida prima di iniziare ad utilizzare il sist ema; conservarla in prossimità della macchin a in modo
da poterla facilmente consultare all'occorrenza.
Si raccomanda di utilizzare materiali di consumo originali. Si declina ogni responsabilità per danni riconducibili
all'utilizzo di materiali di consumo non originali.
Nel presente manuale, d-Copia 6500MF/d-Copia 8000MF indicano rispettivamente i modelli da 65 ppm e 80 ppm.
Guide fornite con il sistema
Con il sistema vengono fornite le seguenti guide. Fare riferimento alla guida appropriata.
Guida rapida
Descrive le procedure di esecuzione delle operazioni di uso frequente.
Guida alla sicurezza
Riporta avvertenze e informazioni sulla sicurezza riguardanti l'installazione e l'utilizzo della periferica. Leggere
questa guida prima di utilizzare il sistema.
Guida alla sicurezza (d-Copia 6500MF/d-Copia 8000MF)
Descrive le dimensioni d'ingombro del sistema, le etichette di avvertenza e altre informazioni utili. Leggere
questa guida prima di utilizzare il sistema.
DVD (Product Library)
• Guida alle funzioni (questa guida)• Network FAX Driver Operation Guide
• Guida alle funzioni FAX • Network Tool for Direct Printing Operation Guide
• Data Security Kit (E) Operation Guide• File Management Utility User Guide
• Embedded Web Server RX Operation Guide
• Printer Driver User Guide
Convenzioni sulla sicurezza utilizzate in questa guida
Le sezioni di questa guida e i componenti del sistema contrassegnati con dei simboli sono avvertenze di
sicurezza intese a proteggere l'utente, gli altri operatori e gli oggetti presenti nelle vicinanze nonché a garantire
un utilizzo sicuro della macchina. Di seguito si riportano i simboli e i rispettivi significati.
AVVERTENZA: Questo simbolo segnala la possibilità di un grave
rischio di infortunio o di morte qualora non si seguano
correttamente le istruzioni o non vi si presti la necessaria
attenzione.
ATTENZIONE: Questo simbolo segnala un rischio di infortunio o
di danno meccanico qualora non si seguano correttamente le
istruzioni o non vi si presti la necessaria attenzione.
Simboli
Il simbolo indica che nella relativa sezione sono incluse delle avvertenze sulla sicurezza. All'interno del
simbolo sono indicati specifici punti ai quali prestare attenzione.
.... [Avvertenza generale]
.... [Temperatura elevata]
Il simbolo indica che nella relativa sezione sono riportate informazioni sulle azioni vietate. All'interno del
simbolo sono specificate le azioni vietate.
.... [Azione vietata]
.... [Disassemblaggio vietato]
Il simbolo indica che nella relativa sezione sono incluse informazioni sulle azioni da eseguire. All'interno del
simbolo sono specificate le azioni richieste.
.... [Avvertenza di azione richiesta]
.... [Scollegare la spina di alimentazione dalla presa di corrente]
[Collegare sempre il sistema a una presa con collegamento
....
a massa]
Se le avvertenze sulla sicurezza del manuale sono illeggibili, oppure se si è smarrita la guida, rivolgersi al
rivenditore di fiducia per ordinare una copia (a pagamento).
NOTA: Questo sistema è dota to di una funzione di prevenzione delle contraffazioni ch e, in alcuni rari casi, può
inibire la riproduzione corretta di originali molto simili ad una banconota.
Premere il tasto Avvio per
eseguire le copie. È anche
possibile eseguire una regolazione
affinata modificando il formato
carta, regolando la densità, ecc.
Stampa.
È possibile stampare in rete oppure
stampare un file PDF direttamente
dalla memoria USB.
*1: Per maggiori informazioni, vedere la Printer Driver User Guide.
vi
Per trasmettere i documenti
Compiti amministratore
Invio.
Collegare i cavi
Inserire la
memoria USB
*1 Se la destinazione non è registrata nella rubrica, è possibile inviare il documento
immettendo direttamente l’indirizzo.
Invio
come
e-mail
Invio a
cartella
(SMB)
Archiviazione dei
documenti sulla
memoria USB
Cosa si
desidera
fare
Configu-
razione
Configurazione della rete (Connessione del cavo LAN)
Creare una cartella condivisa sul computer di destinazione.
Invio...3-23
Funzioni di invio...6-1
Operazione
Archiviazione dei
documenti sulla
memoria USB
(Scansione a
USB)...7-21
Modifica della destinazione (Rubrica/A ggiunta
di tasti one touch)...9-76
*1
Posizionamento degli originali sulla lastra di
esposizione...2-48
Si possono trasmettere in rete le immagini acquisite. Oppure, si possono archiviare le
immagini acquisite nella memoria USB.
vii
Per trasmettere un FAX
Compiti amministratore
Trasmissione
fax.
Inviare un FAX
direttamente da
computer
Collegare il cavo modulare della linea
telefonica al sistema.
Configurare la rete
(Connessione del cavo LAN)
Installare il Network FAX
Driver sul computer *1
Cosa si
desidera
fare
Configu-
razione
Inviare un FAX
Inviare un FAX senza
utilizzare la linea
telefonica (Internet
FAX (i-FAX)
*1: Per maggiori informazioni, vedere la Network FAX Driver Operation Guide.
*2: Se la destinazione non è registrata nella rubrica è possibile trasmettere il FAX immettendo
direttamente l’indirizzo.
Utilizzo della Rubrica...3-17
nella FAX System (V) Guida alle funzioni
Caricamento della carta...2-31
Funzionamento del FAX
(utilizzo di base) ...3-1
nella FAX System (V)
Guida alle funzioni
Operazione
Informazioni sul
FAX di rete ...9-1
nella FAX System (V)
Guida alle funzioni
Internet Fax (i-FAX)
(Opzionale) ...8-1
nella FAX System (V)
Guida alle funzioni
*2
È possibile trasmettere un FAX tramite linea telefonica oppure tramite una rete.
NOTA: Per ulteriori informazioni sulle procedure di configurazione e di invio di un FAX,
vedere la FAX System (V) Guida alle funzioni.
viii
Mappa menu
(In questo contesto si utilizzano i nomi visualizzati sul pannello a sfioramento. I nomi possono essere diversi da
quelli riportati nei titoli).
Rotazione immagine automatica (pagina 4-39)
Immagine negativa (pagina 4-39)
Immagine speculare (pagina 4-40)
Avviso di fine lavoro (pagina 4-41)
Immissione nome file (pagina 4-43)
Ignora priorità (pagina 4-43)
Ripeti copia (pagina 4-44)
Azione di lettura alim. orig. (pagina 4-46)
Programma (pagina 3-57)
DestinazioneRubrica (pagina 3-40)
Voce Indirizzo E-mail (pagina 3-24)
Voce percorso cartella (pagina 3-25)
Voce n. FAX (vedere la Guida alle funzioni Fax)
Voce indirizzo i-FAX (vedere la Guida alle
funzioni Fax)
Scansione WSD (pagina 6-30)
Formato dati orig/invioFormato originale (pagina 6-2)
Originali di formati diversi (pagina 6-8)
Originale su 2 facce/libro (pagina 6-11)
Orientamento originale (pagina 6-12)
Formato invio (pagina 6-4)
Formato file (pagina 6-14)
Separazione file (pagina 6-15)
Originale lungo (vedere la Guida alle funzioni
(vedere la Guida alle funzioni Fax)
Selezione colore (pagina 6-14)
Nitidezza (pagina 6-21)
Sfondo Reg.densità (pagina 6-22)
Evita copie sbavate (pagina 6-25)
x
Impostazioni avanzateZoom (pagina 6-6)
Centra (pagina 6-7)
Cancella bordo (pagina 6-26)
Trasmissione FAX differita
(vedere la Guida alle funzioni Fax)
Scansione continua (pagina 6-24)
Avviso di fine lavoro (pagina 6-36)
Immissione nome file (pagina 6-28)
Oggetto/corpo e-mail (pagina 6-29)
Oggetto/Corpo i-FAX
(vedere la Guida alle funzioni Fax)
Trasmissione FAX diretta
(vedere la Guida alle funzioni Fax)
RX polling FAX
(vedere la Guida alle funzioni Fax)
Invia e stampa (pagina 6-38)
Copertina (pagina 4-23)
Sovrapposizione modulo (pagina 4-24)
N. pagina (pagina 4-25)
Avviso di fine lavoro (pagina 4-41)
Immissione nome file (pagina 4-43)
Ignora priorità (pagina 4-43)
Piegatura (pagina 4-12)
Timbro testo (pagina 4-31)
Timbro Bates (pagina 4-32)
Password PDF criptati (pagina 7-20)
Stampa JPEG/TIFF (pagina 7-20)
XPS Adatta alla pagina (pagina 7-20)
Casella FAX (vedere la Guida alle funzioni Fax)
Programma (pagina 3-57)
Lavori di stampa (pagina 8-3)
Lavori di invio (pagina 8-5)
Lavori di memorizzazione (pagina 8-6)
Periferica/Comunicazione (pagina 8-14)
Carta/Ricambi (pagina 8-13)
Impostazioni
comuni
(pagina 9-2)
Lingua (pagina 9-2)
Schermata predefinita (pagina 9-3)
Allarme (pagina 9-4)Allarme
(pagina 9-4)
Volume
(pagina 9-4)
Conferma tasto
(pagina 9-4)
Lavoro terminato
(pagina 9-4)
Pronto
(pagina 9-4)
Avvertenza
(pagina 9-4)
xv
Volume altoparlante FAX
(vedere la Guida alle funzioni Fax)
Volume monitor FAX
(vedere la Guida alle funzioni Fax)
Layout tastiera (pagina Appendice-8)
Tastiera USB
(pagina 9-4)
Impostazioni carta/
originale (pagina 9-4)
Misura (pagina 9-13)
Gestione degli errori
(pagina 9-13)
Formato originale personalizzato (pagina 9-4)
Formato carta personalizzato (pag ina 9-5)
Impostazione cassetto (pagina 9-6)
Impostazione bypass (pagina 9-7)
Impostazione tipo di supporto (pagina 9-8)
Fonte Carta Predefin. (pagina 9-10)
Rilevamento automatico dell'originale (pagin a
9-10)
Supporto per Auto (col.) (pagina 9-11)
Supporto per Auto (Bianco & Nero) (pag. 9-11)
Alimentazione per copertina (pagina 9-11)
Azione carta speciale (pagina 9-12)
(vedere la Guida alle funzioni Fax)
Invia cronologia
registro (pagina 9-62)
Invio automatico (pagina 9-63)
Invia cronologia registro (pagina 9-64)
Destinazione (pagina 9-63)
Oggetto registro lavori (pagina 9-64)
Rubrica (pagina 9-76)
Tasto one touch (pagina 9-8 0)
Stampa elenco (vedere la Guida alle funzioni Fax)
Predefiniti Rubrica (pagina 9-82)
Impostazione
(pagina 10-30)
Tutti i job accounting (pagina 10-30)
Elenco account (pagina 10-23)
Proprietà
utente
(pagina 10-5)
Impostazione
predefinita
(pagina 10-24)
Lav. ID uten. sconosciuto (pagina 10-34)
Nome utente (pagina 10-5)
Nome utente accesso (pagina 10-5)
Password accesso (pagina 10-5)
Livello accesso (pagina 10-5)
Nome account (pagina 10-5)
Indirizzo E-mail (pagina 10-5)
Login semplice (pagina 10-18)
Nome gruppo (pagina 10-11)
ID gruppo (pagina 10-11)
Applica limite
(pagina 10-27)
Conteggio fotocopiatrice/
stampante (pagina 10- 25)
Limite contatore predefinito
(pagina 10-27)
Conteggio per formato
carta (pagina 10-31)
Applicazione (pagina 9-106)
Internet (pagina 9-83)
xxii
Ambiente
Le condizioni ambientali operative sono le seguenti:
•Temperatura: 10 - 32,5 °C
(Con una temperatura di 32,5 °C l'umidità deve essere del 70 % o inferiore).
•Umidità: 15 - 80%
(La temperatura deve essere 30 °C o meno se l'umidità è 80%).
Per utilizzare la carta patinata, la temperatura deve essere di 27°C o inferiore e l'umidità ambiente del 60% o
inferiore.
Condizioni ambientali sfavorevoli possono degradare la qualità dell'immagine. È consigliabile utilizzare il
sistema a una temperatura di: di 16 - 27°C, umidità: 36 - 65%. Si consiglia inoltre di evitare di posizionare il
sistema nei seguenti luoghi.
Il sistema rileva automaticamente quando la temperatura ambiente è troppo alta o troppo bassa e visualizza il
seguente messaggio.
Messaggio: "Avviso alta temperatura. Regolare la temperatura ambiente" oppure "Avviso bassa temperatura.
Regolare la temperatura ambiente".
Per utilizzare il sistema in condizioni ambientali ottimali, regolare la temperatura o l'umidità del locale quando
viene visualizzato il messaggio.
•Luoghi vicini ad una finestra o esposti alla luce diretta del sole.
•Luoghi soggetti a vibrazioni.
•Luoghi soggetti a bruschi sbal zi di temperatura.
•Luoghi direttamente esposti ad aria calda o fredda.
•Luoghi scarsamente aer ati.
Se il pavimento è delicato, spostando il sistema dopo l'installazione, le rotelle potrebbero dannegg iare il
pavimento.
Durante la copiatura vi è un rilascio di ozono ma in quantità talmente minime da non comportare alcun rischio
per la salute delle persone. Tuttavia, in caso di utilizzo prolungato o intensivo del sistema in ambienti
scarsamente aerati, l'odore potrebbe risultare sgradevole. Per un ambiente operativo ottimale è consigliabile
assicurare un'adeguata aerazione del locale.
xxiii
Precauzioni durante la manipolazione dei materiali di consumo
ATTENZIONE
Non incenerire la cartuccia toner né la vaschetta di recupero toner. Potrebbero sprigionarsi scintille
pericolose.
Conservare la cartuccia toner e la vaschetta di recupero toner lontano dalla portata dei bambini.
In caso di fuoriuscita di toner dal contenitore o dalla vaschetta di recupero, evitare l'inalazione o
l'ingestione nonché il contatto con occhi e cu te .
•In caso di inalazione del toner, uscire all'aperto e fare gargarismi con abbondante acqua. In caso di tosse
persistente, rivolgersi a un medico.
•In caso di ingestione del toner, risciacquare la bocca e bere 1 o 2 bicchieri di acqua per diluire il contenuto
dello stomaco. Se necessario, rivolgersi a un medico.
•In caso di contatto con gli occhi, risciacquarli abbondantemente con acqua. In caso di irritazione persistente
o ipersensibilità, rivolgersi a un medico.
•In caso di contatto con la cute, lavare con acqua e sapone.
Non tentare di aprire o manomettere la cartuccia toner o la vaschetta di recupero toner.
Altre precauzioni
Restituire la cartuccia toner e la vaschetta di recupero del toner sostituite al rivenditore o ad un centro di
assistenza. Le cartucce e le vaschette raccolte verranno riciclate o smaltite in conformità con le normative
vigenti.
Per il magazzinaggio del sistema, scegliere un luogo non esposto alla luce diretta del sole.
Conservare il sistema in un luogo con temperatura ambiente inferiore ai 40°C e non soggetto a sbalzi di
temperatura e umidità.
In caso di inutilizzo del sistema per un periodo prolung ato, rimu overe la carta dal cassetto e dal bypass, riporla
nella confezione originale e chiuderla ermeticamente.
Se è installato il Kit Fax opzionale e si spegne l'interruttore principa le, non sarà possibile trasmettere/ricevere
fax. Non spegnere l'interruttore principale; premere invece il tasto Alimentazione sul pannello comando per
attivare il modo a riposo.
xxiv
Sicurezza laser (Europa)
Le radiazioni laser possono essere pericolose per il corpo umano. Per tale motivo, le radiazioni laser emesse
all'interno del sistema sono sigillate ermeticamente all'interno dell'alloggiamento di protezione e del pannello
esterno. Durante il normale utilizzo del prodo tto da parte dell'utente non vi sono fuoriuscite di radiazioni da lla
macchina.
Questo sistema è classificato come prodotto laser di Classe ai sensi della direttiva IEC/EN 60825-1:2007.
Attenzione: l'esecuzione di procedure diverse da quelle specificate nel presente manuale può comportare
l'esposizione a radiazioni pericolose.
Queste etichette sono apposte sull'unità di scansione laser all'interno del sistema, in un'area non accessibile
dall'operatore.
La seguente etichetta è apposta sul lato destr o de l si ste ma.
xxv
Restrizioni legali riguardanti la copia e la scansione
La copia/scansione di materiale protetto da diritti d'autore senza l a pr eventiva autorizzazione del detentore del
copyright potrebbe essere proib ita .
È proibito per legge copiare/scansire banconote in valuta locale o estera.
Potrebbe essere vietata la copia/scansione anche di altri materiali. È proibito copiare/scansire scientemente
materiale la cui riproduzione/scansione è vietata.
•Cartamoneta
•Banconote
•Valori
•Francobolli
•Passaporti
•Certificati
Le leggi e le normative locali potrebbero proibire o limitare anche la copia/scansione di altri materiali non riportati
in elenco.
EN ISO 7779
Maschinenlärminformations-Verordnung 3. GPSGV, 06.01.2004: Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70 dB
(A) oder weniger gemäß EN ISO 7779.
EK1-ITB 2000
Das Gerät ist nicht für die Benutzung im unmittelbaren Gesichtsfeld am Bildschirmarbeitsplatz vorgesehen. Um
störende Reflexionen am Bildschirmarbeitsplatz zu vermeiden, darf dieses Produkt nicht im unmittelbaren
Gesichtsfeld platziert werden.
xxvi
Informazioni legali e avvertenze sulla
sicurezza
Prima di utilizzare il sistema, leggere attentamente queste informazioni. In questo capitolo
vengono fornite informazioni riguardanti i seguenti argomenti.