Olivetti D-COPIA 6500MF, D-COPIA 8000MF User Manual [de]

BEDIENUNGSANLEITUNG

d-COPIA6500MF/8000MF

Code: 565804ge

HERAUSGEBER:

Olivetti S.p.A. Gruppo Telecom Italia

Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (ITALY) www.olivetti.com

Der Hersteller behält sich das Recht vor, jederzeit und ohne vorherige Mitteilung Änderungen an dem in diesem

Die Qualitätsanforderungen dieses Produkts werden durch die –Kennzeichnung bescheinigt,

m Produkt angebracht ist.

die a

Handbuch beschriebenen Produkt vorzunehmen.

ENERGY STAR ist ein eingetragendes Warenzeichen in den USA.

Das Programm 'ENERGY STAR' ist ein Energiesparplan der Umweltschutzbehörde (EPA) der Vereinigten Staaten. Er wurde eingeführt, um zum Um weltschutz beizutragen; außerdem dient der Plan dem Zweck , die Entwick lung und Verwendung von Bürogeräten mit größerer Energieeinsparung zu fördern.

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass folgende Aktionen die oben bescheinigte Konformität und die Eigenschaften des Produkts beeinträchtigen können:

• Falsche Stromversorgung;

• Installations- und Bedienungs fehler bzw. Nichtbeachtung der Hinweise in der Bedienungsanleitung, die m it dem

Produkt geliefert wurde;

• Das Aus wechseln von Bauteilen oder Originalzubehör durch Unbef ugte oder das Ersetzen durch T eile, die vom Hersteller nicht anerkannt werden.

Alle Rechte vorbehalten. Kein Teil dieses Materials darf ohne schriftliche Genehmigung des Verlegers in irgendeiner Form oder m it irgendwelchen Mitteln, elek tr onisch oder m e chanisc h, einschließlic h Fotokopier en, Aufzeichnen oder durch ein Informationsspeicher- und -abrufsystem reproduziert oder übertragen werden.

Einführung Herzlichen Dank, dass Sie sich für den Kauf eines Geräts der Modellreihe d-Copia 6500MF/

d-Copia 8000MF entschieden haben.

In dieser Bedienungsanleitung lernen Sie, wie Sie das Gerät in Betrieb nehmen, die Routinewartung durchführen und erforderlichenfalls einfache Maßnahmen zur Behebung von Störungen vorn ehmen, damit da s Gerät immer in gutem Betriebszustand bleibt.

Lesen Sie diese Bedienungsanleitung, bevor Sie mit der Arbeit an dem Gerät beginnen und bewahren Sie es in der Nähe des Geräts auf, damit Sie jederzeit Informationen nachschlagen können.

Wir empfehlen die Verwendung von Original-Verbrauchsmate rial. Bei Besch ädigungen durch d ie Verwend ung von Verbrauchsmaterial anderer Anbieter übernehmen wir keine Haftung.

In dieser Bedienungsanleitung werden die Modelle d-Copia 6500MF/d-Copia 8000MF als 65- und 80- Seiten Modell bezeichnet.

Enthaltene Dokumentationen

Für dieses Gerät stehen die nachfolgend aufgeführten Dokumentationen zur Verfügung. Sie können diesen Dokumentationen bei Bedarf weitere Informationen entnehmen.

Quick Guide

Beschreibt häufig benötigte Funktionen.

Safety Guide

Listet alle Sicherheitsmaßnahmen zur Installation und zur Benutzung des Gerätes auf. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Dokumentation vor der Benutzung gelesen haben.

Sicherheitsleitfaden (d-Copia 6500MF/d-Copia 8000MF)

Beschreibt den optimalen Aufstellungsort, die Sicherheitsaufkleber und andere wichtige Informationen. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Dokumentation vor der Benutzung gelesen haben.

DVD (Product Library)

• Bedienungsanleitung (Dieses Dokument) • Network FAX Driver Operation Guide

• FAX Bedienungsanleitung • Network Tool for Direct Printing Operation Guide

• Card Authentication Kit (B) Operation Guide • Network Print Monitor User Guide

• Data Security Kit (E) Operation Guide • File Management Utilitiy User Guide

• Embedded Web Server RX Operation Guide

• Printer Driver User Guide

Konventionen in dieser Bedienungsanleitung

In diesem Handbuch sowie am Gerät befinden sich Warnunge n und Symbole, d ie auf Gefahren hinwei sen und zur Gewährleistung des sicheren Gerätebetriebs beachtet werden müssen. Die Bedeutung der einzelnen Symbole wird im Folgenden erläutert.

GEFAHR: Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Abweichen von den Anweisungen höchstwahrscheinlich Gefahren für Leib und Leben oder sogar den Tod zur Folge haben können.

ACHTUNG: Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Abweichen von den Anweisungen höchstwahrscheinlich Gefahren für Leib und Leben zur Folge haben können.

Symbole

Das  Symbol weist auf eine Warnung hin. Die verwendeten Gefahrensymbole haben folgende Bedeutung:

.... [Allgemeine Warnung]

.... [Verbrennungsgefahr]

Das Symbol weist auf ein Verbot hin. Die verwendeten Verbotssymbole haben folgende Bedeutung.

.... [Unzulässige Aktion]

.... [Demontage untersagt]

Die mit dem  Symbol gekennzeichneten Abschnitte enthalten Informationen zu Maßnahmen, die unbedingt durchgeführt werden müssen. Die verwendeten Symbole haben folgende Bed eutung.

.... [Erforderliche Maßnahme]

.... [Netzstecker ziehen]

[Kopierer grundsätzlich an eine ordnungsgemäß geerdete

....

Steckdose anschließen]

Wenden Sie sich unverzüglich an den Kundendienst, um eine neue Bedienungsanleitung zu bestellen, wenn die Sicherheitshinweise in dieser Anleitung nicht lesbar sind oder Sie das Handbuch nicht im Internet herunterladen können (Die Bestellung eines neuen Handbuchs ist kostenpflichtig).

HINWEIS: Das Kopieren von Banknoten ist untersagt. Das System ist mit einem Schutzmechanismus gegen

das Kopieren von Banknoten ausgestattet.

Inhalt

Schnell-einstieg. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vi

Menüplan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix

Geeignete Umgebung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xxiii

Lasersicherheit (Europa). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxv

Rechtliche Einschränkung von Kopie und Scan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xxvi

EN ISO 7779. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xxvi

EK1-ITB 2000 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xxvi

Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxvii

1 Bezeichnungen der Bauteile

Bedienfeld. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Maschine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

2 Vorbereitung zum Betrieb

Versandpaket auf Vollständigkeit prüfen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Anschlussart wählen und Kabel vorbereiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Kabel anschließen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Ein- und Ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10

Energiesparmodus und automatischer Energiesparmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12

Ruhemodus und automatischer Ruhemodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13

Neigungswinkel des Bedienfeldes einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13

Auswahl der Bedienfeldsprache . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14

Datum und Uhrzeit einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15

Netzwerk (LAN) konfigurieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17

Software installieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-20

Embedded Web Server RX (E-Mail Einstellungen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-28

Papier einlegen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-32

Originale einlegen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-50

Inhalt

3 Grundlegende Bedienung

Anmelden/Abmelden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Eingabe Taste und Kurzwahlsuche Taste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Die Berührungsanzeige . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

Original-Vorschau. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7

Kopierbetrieb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8

Senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23

Bestätigungsanzeige für Ziele. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29

Vorbereitun g, um ein Dokument an einen PC zu senden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30

Ziel auswählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-40

Dokumentenbox verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-43

Aufträge abbrechen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-52

Basis-Anzeige. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-54

Programm. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-56

Schnellwahltasten für Kopie, Senden und Dokumentenbox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-59

Benutzen des Internet Browsers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-60

Ein-/Ausschaltzeit für jeden Wochentag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-62

Zähler prüfen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-63

Hilfefunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-63

4 Kopierbetrieb

Originalformat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Papierauswahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Unterschiedlich große Originale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6

Oberka.Originalausrichtung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

Falten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11

Papierausgabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13

Kombinieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14

Rand/Zentrieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16

Randlöschung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18

Broschüre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20

Deckblatt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-23

Formularüberlagerung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-24

Seitenzahl. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-25

Memoseite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-27

Bildwiederholung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-29

Textstempel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-31

Eingangsstempel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-33

EcoPrint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-35

Schärfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-36

Hintergrundhelligkeit ändern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-37

Durchscheinen vermeiden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-38

Mehrfach-Scan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-39

Automatische Bilddrehung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-40

Negativkopie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-40

Kopie spiegeln . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-41

Auftragsende Nachricht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-42

Dateinameneingabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-44

Auftragspriorität ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-44

Wiederholungskopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-45

Betriebsart Vorlageneinzug. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-47

Inhalt

5 Drucken

Drucken - Drucken aus Anwendungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Auftrags-Box verwenden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6

6 Sendefunktionen

Originalformat-Auswahl. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Sendeformat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4

Zoom. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6

Zentrieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7

Unterschiedlich große Originale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8

2-seitig/Buchoriginal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11

Originalausrichtung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12

Dateiformat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-14

Seiten einzeln speichern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-15

PDF-Verschlüsselungsfunktionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-16

Originalvorlage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-18

Helligkeit einstellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-19

Scanauflösung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-20

Schärfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-21

Hintergrundhelligkeit ändern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Farbausw

Mehrfach-Scan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-24

Durchscheinen vermeiden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-25

ahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-23

. 6-22

iii

Randlöschung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-26

Dateinameneingabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-28

E-Mail Betreff/Nachricht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-29

WSD Scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-30

(Windows 7, Windows Vista und Windows Server 2008). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-30

Scannen über TWAIN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-32

Auftragsende-Nachricht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-36

Senden und Drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-38

Senden und Speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-38

Verschlüsselt in FTP senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-39

Textstempel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-40

Eingangsstempel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-41

Farbtyp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-43

Über Farbprofile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-43

Scannen mit FMU-Verbindung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-44

7 Dokumentenbox verwenden

Verwenden einer Anwender-Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2

Auftrags-Box. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-13

Ausdruck von Dokumenten aus einem USB-Speicher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-21

Speichern vom Dokumenten auf USB-Speicher (Scan in USB) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-23

USB-Speicher abziehen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-24

Inhalt

8 Status/Druck abbrechen

Auftragsstatus prüfen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2

Auftragsprotokoll anzeigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-9

Anhalten und Wiederaufnahme eines Auftrags . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-11

Aufträge abbrechen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-11

Priorität der wartenden Aufträge ändern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-12

Druckaufträge neu ordnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-12

Verbleibenden Toner- und Papiervorrat prüfen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-13

Gerät/Kommunikation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-14

9 Systemmenü

Allgemeine Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2

Kopie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-41

Senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-44

Anwender-Box/Externer Speicher. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-54

Drucker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-56

Bericht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-63

Einstellungen/Wartung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-67

Datum/Zeit einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-74

Adressbuch und Zielwahltasten bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-79

Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-86

Anwendungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-88

System initialisieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-91

Neustart des gesamten Geräts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-91

Netzwerk Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-92

Schnittstelle sperren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-104

Sicherheitsstufe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-105

Dokumentenüberwachung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-105

Datensicherheit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-107

Optionale Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-109

Zugriffsanzeige (Schriftgröße der Anzeige vergrößern) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-110

10 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung

Ben.-Login-Einstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2

Einstellung Kostenstellenverwaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-22

11 Wartung

Regelmäßige Pflege . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-2

Reinigung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-11

12 Störungsbeseitigung

Fehler beseitigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-2

Maßnahmen bei Fehlermeldungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-9

Papierstaus beseitigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-24

Anhang

Zubehör. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anhang-2

Zeicheneingabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anhang-8

Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anhang-11

Technische Daten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anhang-20

Glossar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anhang-27

Index. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Index-1

Inhalt

Schnell-

Stellen Sie sicher, dass Sie Rechtliche

Informationen und Sicherheitshinweise vor der

Benutzung gelesen haben.

Es wird kopiert.

Wie

möchten

Sie

vorge-

hen?

Kopieren mit spezifischen

Einstellungen

Druck über das

Netzwerk

Installieren Sie den

Druckertreiber auf

Ihrem Computer *1

Vebindungskabel

Netzwerkeinstellung

(LAN Kabelverbindung)

Druckdokumente

gespeichert auf

einem USB

Medium

Ein-

richtung

Papier einlegen...2-32

Kopierbetrieb

...4-1

Ausdruck von

Dokumenten aus

einem USB-

Speicher...

7-21

Funktion

Drucken -

Drucken aus

Anwendungen

...5-2

Originale auf das

Vorlagenglas

legen...2-50

einstieg

Kopien erstellen Ausdrucke

Drücken Sie die Taste Start, um den Kopiervorgang zu beginnen. Zum Verbessern der Kopienqualität können Einstellungen wie Papiergröße, Helligkeit oder Farbe oder ähnliches geändert werden.

Es wird gedruckt.

Administrator-Aufgaben

Es kann über das Netzwerk gedruckt werden oder eine PDFDatei vom USB-Speicher gedruckt werden.

*1: Weitere Informationen finden Sie im Printer Driver User Guide.

Dokumente senden

Es wird gesendet.

Wie

möchten

Sie

vorge-

hen?

Als E-mail

senden

Dokumente auf

USB Speicher

sichern

Schließen Sie den

USB Speicher an

Vebindungskabel

Netzwerkeinstellung (LAN Kabelverbindung)

Erstellen Sie einen freigegebenen Ordner

auf dem Zielcomputer.

An einen Ordner

senden (SMB)

Ein-

richtung

*1 Wenn das Ziel nicht im Adressbuch gespeichert ist, können Sie senden, indem Sie die Adresse direkt eingeben.

Senden...3-23

Sendefunktionen...6-1

Funktion

Speichern vom

Dokumenten auf

USB-Speicher (Scan

in USB)...7-23

Adressbuch und Zielwahltasten

bearbeiten...9-79

Originale auf das Vorlagenglas legen...2-50

Gescannte Bilder können über das Netzwerk versendet werden. Diese können ebenfalls auf dem USB-Speicher gespeichert werden.

Administrator-Aufgaben

vii

Faxe versenden

Es wird gefaxt.

Wie

möchten

Sie

vorge-

hen?

Ein FAX senden

Faxen ohne die

Telefonleitung zu

benutzen (Internet

FAX (i-FAX))

Installieren Sie den

Network FAX Driver auf

Ihrem Computer *1

Stellen Sie den Telefonanschluss her.

Netzwerkeinstellung (LAN Kabelverbindung)

Direkt aus dem

Computer faxen

Ein-

richtung

*1 Weitere Informationen finden Sie im Printer Driver User Guide. *2 Wenn das Ziel nicht im Adressbuch gespeichert ist, können Sie das FAX senden, indem Sie die Adresse direkt eingeben.

Benutzung des Adressbuchs...3-17

der FAX System (V) Bedienungsanleitung

Papier einlegen...2-32

FAX Bedienung

(Grundlegende

Bedienung) ...3-1

der FAX System (V)

Bedienungsanleitung

Funktion

Netzwerk

FAX ...9-1

der FAX System (V)

Bedienungsanleitung

Internet Fax (i-FAX)

(Optional) ...8-1

der FAX System (V)

Bedienungsanleitung

Administrator-Aufgaben

Ein Fax kann sowohl über die Telefonleitung als auch über das Netzwerk versendet werden.

HINWEIS: Weitere Informationen, siehe in der FAX System (V) Bedienungsanleitung.

viii

Menüplan

(Diese Liste zeigt die Anzeigen auf der Berührungsanzeige. Diese kann von den verlinkten Überschriften abweichen.)

Original/Papier/ Endbearbeitung

Bildqualität Helligkeit (Seite 3-9)

Layout/Bearbeiten Zoom (Seite 3-11)

Originalformat (Seite 4-2) Papierauswahl (Seite 4-3) Ungleich große Originale (Seite 4-6) Originalausrichtung (Seite 4-9) Falten (Seite 4-11) Gruppieren/Versetzte Ausgabe (Seite 3-15) Heften/Lochen (Seite 3-19) Ablagefach (Seite 4-13)

Originalvorlage (Seite 3-10) EcoPrint (Seite 4-35) Schärfe (Seite 4-36) Hintergrundhelligkeit ändern (Seite 4-37) Durchsch. meiden (Seite 4-38)

Kombinieren (Seite 4-14) Rand/Zentrieren (Seite 4-16) Rand löschen (Seite 4-18) Broschüre (Seite 4-20) Duplex (Seite 3-13) Deckblatt (Seite 4-23) Formularüberlagerung (Seite 4-24) Seitenzahl (Seite 4-25) Memoseite (Seite 4-27) Bildwiederholung (Seite 4-29) Textstempel (Seite 4-31) Eingangsstempel (Seite 4-33)

Erweiterte Einstellung Mehrfach-Scan (Seite 4-39)

Automatische Bilddrehung (Seite 4-40) Negativbild (Seite 4-40) Spiegelbild (Seite 4-41) Auftragsende Nachricht (Seite 4-42) Dateinameneingabe (Seite 4-44) Autragspriorität ändern (Seite 4-44) Wiederholungskopie (Seite 4-45) Betriebsart Vorlageneinzug (Seite 4-47)

Programm (Seite 3-56)

Ziel Adressbuch (Seite 3-40)

E-Mail Adresseing. (Seite 3-24) Ordnerpfadeingabe (Seite 3-25) FAX-Nr.-Eingabe (siehe Fax-Bedienungsanleitung) i-FAX-Adresseingabe (siehe Fax-

Bedienungsanleitung) WSD-Scan (Seite 6-30)

Original/Sendedatenformat Originalformat (Seite 6-2)

Ungleich große Originale (Seite 6-8) 2-seitig/Buchoriginal (Seite 6-11) Originalausrichtung (Seite 6-12) Sendeformat (Seite 6-4) Dateiformat (Seite 6-14) Dateitrennung (Seite 6-15) Langes Original (siehe Fax-Bedienungsanleitung)

Farbe/Bildqualität Helligkeit (Seite 6-19)

Originalvorlage (Seite 6-18) Scanauflösung (Seite 6-20) Auflösung Faxsendung

(siehe Fax-Bedienungsanleitung) Farbauswahl (Seite 6-14) Schärfe (Seite 6-21) Hintergrundhelligkeit ändern (Seite 6-22) Durchsch. meiden (Seite 6-25)

Erweiterte Einstellung Zoom (Seite 6-6)

Zentrieren (Seite 6-7) Rand löschen (Seite 6-26)

FAX spätere Übertragung

(siehe Fax-Bedienungsanleitung) Mehrfach-Scan (Seite 6-24) Auftragsende Nachricht (Seite 6-36) Dateinameneingabe (Seite 6-28) E-Mail Betreff/Nachricht (Seite 6-29) Betreff/Text i-FAX

(siehe Fax-Bedienungsanleitung) FAX Direktübertragung

(siehe Fax-Bedienungsanleitung) FAX-Abrufempfang

(siehe Fax-Bedienungsanleitung) Senden und Drucken (Seite 6-38)

Programm (Seite 3-56)

AnwenderBox

Datei speich.

Senden und Speichern (Seite 6-38) Verschlüsselte Sendung FTP (Seite 6-39) Textstempel (Seite 6-40) Eingangsstempel (Seite 6-41)

Funktionen

Originalformat (Seite 6-2) Ungleich große Originale (Seite 6-8) 2-seitig/Buchoriginal (Seite 6-11) Originalausrichtung (Seite 6-12) Speicherformat (Seite 7-9) Durchsch. meiden (Seite 6-25) Helligkeit (Seite 6-19) Originalvorlage (Seite 6-18) Scanauflösung (Seite 6-20) Farbauswahl (Seite 6-23) Schärfe (Seite 6-21) Hintergrundhelligkeit ändern (Seite 6-22) Zoom (Seite 6-6) Zentrieren (Seite 6-7) Rand löschen (Seite 6-26) Mehrfach-Scan (Seite 6-24)

Auftragsende Nachricht (Seite 6-36) Dateinameneingabe (Seite 6-28)

Öffnen Drucken Funktionen Papierauswahl (Seite 4-3)

Gruppieren/V ersetzte Ausgabe (Seite 3-15)

Heften/Lochen (Seite 3-19) Ablagefach (Seite 4-13) Kombinieren (Seite 4-14) Rand/Zentrieren (Seite 4-16) Broschüre (Seite 4-20) Duplex (Seite 3-13) Deckblatt (Seite 4-23) Formularüberlagerung

(Seite 4-24) Seitenzahl (Seite 4-25) Auftragsende Nachricht (Seite

4-42) Dateinameneingabe (Seite 4-

44) Löschen nach Druck (Seite 7-2) Autragspriorität ändern (Seite

4-44) EcoPrint (Seite 4-35) Zoom (Seite 3-11) Falten (Seite 4-11) Textstempel (Seite 4-31) Eingangsstempel (Seite 4-33)

Bildqualität Helligkeit (Seite 3-9)

Originalvorlage (Seite 3-10) Schärfe (Seite 4-36) Hintergrundhelligkeit ändern

(Seite 4-37) Durchsch. meiden (Seite 4-38)

xii

Senden Ziel (Seite 3-40)

Funktionen Sendeformat (Seite 6-4)

Dateiformat (Seite 6-14) Auflösung Faxsendung

(siehe FaxBedienungsanleitung)

Zentrieren (Seite 6-7) FAX spätere Übertra gung

(siehe FaxBedienungsanleitung)

Auftragsende Nachricht (Seite 6-36)

Dateinameneingabe (Seite 6-28)

E-Mail Betreff/Nachricht (Seite 6-29)

Betreff/Text i-FAX (siehe FaxBedienungsanleitung)

Farbe/ Bildqualität

Verbinden (Seite 7-10) Ver-

schieben / Kopieren

In Anwender-Box kopieren (Seite 7-9) In Anwender-Box verschieben (Seite 7-9) In Wechselspeicher kopieren (Seite 7-9)

Verschlüsselt in FTP senden (Seite 6-39)

Löschen nach Sendung (Seite 9-55)

Zoom (Seite 6-6) Dateitrennung (Seite 6-15) Textstempel (Seite 6-40) Eingangsstempel (Seite 6-41) Helligkeit (Seite 6-19) Originalvorlage (Seite 6-18) Auflösung (Seite 6-20) Farbauswahl (Seite 6-23) Schärfe (Seite 6-21) Hintergrundhelligkeit ändern

(Seite 6-22) Durchsch. meiden (Seite 6-25)

Auftrags-Box (Seite 7-13)

xiii

Externer Speicher

Datei speich.

Funktionen

Drucken Funk-

tionen

Dateinameneingabe (Seite 6-28) Dateiformat (Seite 6-14) Textstempel (Seite 6-40) Eingangsstempel (Seite 6-41) Papierauswahl (Seite 4-3) Gruppieren/V ersetzte Ausgabe (Seite 3-15) Heften/Lochen (Seite 3-19) Ablagefach (Seite 4-13) Kombinieren (Seite 4-14) Rand/Zentrieren (Seite 4-16) Broschüre (Seite 4-20) Duplex (Seite 3-13) Deckblatt (Seite 4-23) Formularüberlagerung (Seite 4-24) Seitenzahl (Seite 4-25) Auftragsende Nachricht (Seite 4-42) Dateinameneingabe (Seite 4-44)

xiv

Autragspriorität ändern (Seite 4-44) Falten (Seite 4-11)

FAX-Box (siehe Fax-Bedienungsanleitung)

Programm (Seite 3-56)

Druckaufträge (Seite 8-3) Sendeaufträge (Seite 8-5) Speicheraufträge (Seite 8-5) Gerät/Kommunikation (Seite 8-14) Papier/Material (Seite 8-13)

Textstempel (Seite 4-31) Eingangsstempel (Seite 4-33) Verschlüsseltes PDF-Passwort (Seite 7-21) JPEG/TIFF-Druck (Seite 7-21) XPS seitengenau (Seite 7-21)

Allgemeine Einstellungen (Seite 9-2)

Sprache (Seite 9-2) Standardanzeige (Seite 9-3) Ton (Seite 9-4) Warnton

(Seite 9-4)

FAX-Lautsprecherlautst. (siehe Fax-Bedienungsanleitung)

FAX-Mithörlautst.

(siehe Fax-Bedienungsanleitung) Tastaturbelegung (Seite Anhang-8) Original / Papier-

Einstellungen (Seite 9-4)

Anwender-Originalformat (Seite 9-4)

Anwender-Papierformat (Seite 9-5)

Kassetteneinstellung (Seite 9-6)

Universalzufuhr-Einstellung (Seite 9-7)

Medientypteinstellung (Seite 9-8)

Lautstärke (Seite 9-4)

Tastendruck (Seite 9-4)

Auftragsende (Seite 9-4)

Bereit (Seite 9-4) Warnung

(Seite 9-4) USB Tastatur

(Seite 9-4)

Standardpapierquelle (Seite 9-9)

Maßeinheit (Seite 9-12) Fehlerbehandlung

(Seite 9-13)

Papierausgabe (Seite 9-15)

Autom. Originalerkennnung (Seite 9-

10)

Medium für Auto (Farbe) (Seite 9-10)

Medium für Auto (S/W) (Seite 9-10)

Papierquelle für Deckbl. (Seite 9-11)

Sondermaterial (Seite 9-11)

Fehler bei Duplexdruck (Seite 9-13)

Endbearbeitungsfehler (Seite 9-13)

Fehler Heftklammern leer (Seite 9-13)

Fehler Heftstärke (Seite 9-13)

Locherbehälter voll (Seite 9-14)

Papiergrößenfehler (Seite 9-14)

Falsches Papier eingelegt (Seite 9-14)

Papierstau vor Heften (Seite 9-14)

Kopieren/Anwender-Box (Seite 9-15)

Drucken (Seite 9-15)

FAX (Seite 9-15) Bestätigen d. Ausrichtung (Seite 9-16) Funktionsstandard-

werte (Seite 9-16)

Originalausrichtung (Seite 9-16)

Originalvorlage (Kopieren) (Seite 9-17)

Orig. vorlage(Send/Speich) (Seite 9-

17)

Scanauflösung (Seite 9-18)

Auflösung Faxsendung

(siehe Fax-Bedienungsanleitung)

Farbauswahl (Seite 9-18)

Dateiformat (Seite 9-19)

Dateitrennung (Seite 9-19)

Hintergrhelligk.(Kopieren): (Seite 9-20)

Hintergr.(Senden/S peich.): (Seite 9-20)

Durchsch. meiden (Kopieren)

(Seite 9-20)

Durchsch. meiden (Senden/S peichern)

(Seite 9-21)

Zoom (Seite 9-21)

Stan dar de instellung fü r Ran dlöschung

(Seite 9-22)

Randlöschung Rückseite (Seite 9-22)

xvi

Standardmäßiger Rand (Seite 9-23)

Automatische Bilddrehung (Seite 9-23)

EcoPrint (Seite 9-23)

Tonersparstufe (EcoPrint) (Seite 9-24)

Hoch kompr. PDF-Bild (Seite 9-24)

Farb-TIFF Komprimierung (Seite 9-24)

Bildqualität (Dateiformat) (Seite 9-25)

Gruppieren/Versetzte Ausgabe

(Seite 9-25)

JPEG/TIFF-Druck (Seite 9-26)

XPS seitengenau (Seite 9-26)

Mehrfach-Scan (Seite 9-26)

PDF/A (Seite 9-27)

Dateinameneingabe (Seite 9-28)

E-Mail Betreff/Nachricht (Seite 9-28)

Wiederholungskopie (Seite 9-29)

Betriebsart Vorlageneinzug

(Seite 9-29) USB-Tastatur-Typ (Seite 9-29) Systemstempel (Seite 9-30) Manuell Heften (Seite 9-39) Statusanzeige anpassen (Seite 9-40) Wenig Toner Alarmmenge (Seite 9-40)

Kopieren (Seite 9-41) Papierauswahl (Seite 9-41)

Autom. Papierauswahl (Seite 9-42) Autom. % Priorität (Seite 9-42) Nächste Priorität reservieren (Seite 9-43) Maximale Kopienzahl (Seite 9-43) Funktionen in Basis-Karte (Seite 9-43)

Senden (Seite 9-44) Funktionen in Basis-Karte (Seite 9-44)

Ziel vor Sendung prüfen (Seite 9-44) Eingabe prüfen neues Ziel (Seite 9-45) Farbtyp (Seite 9-45) Standardanzeige (Seite 9-46) Senden und Weiterleiten (Seite 9-46)

xvii

Dokumenten-Box/ Externer Speicher (Seite 9-54)

Anwender-Box (Seite 9-54) FAX-Box (siehe Fax-Bedienungsanleitung) Auftrags-Box (Seite 9-

54)

Abrufbox

(siehe Fax-Bedienungsanleitung)

Funktionen in Basis-Karte (Seite 9-55)

FAX (siehe Fax-Bedienungsanleitung) Drucken (Seite 9-56) Emulation (Seite 9-56)

EcoPrint (Seite 9-58) Tonersparstufe (EcoPrint) (Seite 9-58) A4/Letter ignorieren (Seite 9-58) Duplex (Seite 9-59) Kopien (Seite 9-59) Ausrichtung (Seite 9-60) Formfeed-Timeout (Seite) 9-60

Schnellkopie-Auftragsaufbewahrung

(auf Seite 7-14)

Aufbewahren von Wiederholungs-

Aufträgen (auf Seite 7-17)

Löschen Auftragsspeicher (auf Seite

7-20)

LF-Einstellung (Seite 9-61) CR-Einstellung (Seite 9-61) Auftragsname (Seite 9-61) Benutzername (Seite 9-62) Papierzufuhr Methode (Seite 9-62)

System (Seite 9-92) Netzwerk (Seite 9-92) Hostname (Seite 9-92)

TCP/IP-

Einstellung (Seite

9-92)

TCP/IP (Seite 9-92)

IPv4 (Seite 9-93) IPv6 (Seite 9-94) Protokolldetail

(Seite 9-96) NetWare (Seite 9-97) AppleTalk (Seite 9-98) WSD-Scan (Seite 9-98) WSD-Druck (Seite 9-98) Enhanced WSD (Seite 9-99) Enhanced WSD (SSL) (Seite 9-99)

xviii

Sicherheitsprot. (Seite 9-99)

IPSec (Seite 9-103) LAN-Schnittstelle (Seite 9-103)

SSL (Seite 9-100)

IPP Sicherheit

(Seite 9-100)

HTTP Sicherheit

(Seite 9-101)

LDAP Sicherheit

(Seite 9-101)

SMTP Sicherheit

(Seite 9-102)

POP3 Sicherheit

(Nutzer 1)

(Seite 9-102)

POP3 Sicherheit

(Nutzer 2)

(Seite 9-102)

POP3 Sicherheit

(Nutzer 3)

(Seite 9-102)

Datum/Zeit (Seite 9-74)

Netzwerk neu starten (Seite 9-103)

System komplett neustarten (Seite 9-91) Einstellung

Schnittstellensperre (Seite 9-104)

Sicherheitsstufe (Seite 9-105) Dokumentüberwachung (Seite 9-105) Datensicherheit (Seite 9-107) Optionale Funktion (Seite 9-109) Datum/Zeit (Seite 9-74) Datumsformat (Seite 9-74) Zeitzone (Seite 9-75) Aut. Rückst. akt./deak. (Seite 9-75) Ruhemodus (Seite 9-76) Betriebsauf. n. Fehler (Seite 9-77) Energiespar-Timer (Seite 9-76) Rücksetz-Timer Bedienfeld (Seite 9-75) Ruhe-Timer (Seite 9-77) Lösch-Timer Unte rbr.modus (Seite 9-78)

USB-Host (Seite 9-104) USB-Gerät (Seite 9-104) Optionale Schnittstelle 1 (Seite 9-104) Optionale Schnittstelle 2 (Seite 9-104)

Fehlerhaften Job auslassen (Seite 9-78) Timer für Fehlerlöschung (Seite 9-78)

xix

Einstellungen/ Wartung (Seite 9-67)

Listendruck (Seite 9-

63)

Helligkeit einstellen (Seite 9-67)

Hintergrundhelligkeit ändern (Seite 9-67)

Kopieren (Seite 9-67) Senden/Box (Seite 9-67) Kopieren (Automatisch) (Seite 9-68) Senden/Box (Auto) (Seite 9-68)

Schwarzlinienkorrektur (Seite 9-68) Systeminitialisierung (Seite 9-69) Displayhelligkeit (Seite 9-70) Flüsterbetrieb (Seite 9-70) Autom. Farbkorrektur (Seite 9-70) Einstellung Tonwertkurve (Seite 9-70) Trommelauffrischung 1 (Seite 9-71) Trommelauffrischung 2 (Seite 9-71) Kalibrierungsintervall (Seite 9-72) Kalibrierung (Seite 9-72) Entwicklerauffrischung (Seite 9-73) Bericht drucken

(Seite 9-63)

Statusseite (Seite 9-63) Schriftartliste (Seite 9-63) Netzwerkstatus (Seite 9-64)

Ziel bearbeiten (Seite 9-79)

Servicestatus (Seite 9-64)

ErgebnisberichtEinstell. (Seite 9-64)

Sendeergebnis-Bericht (Seite 9-64) FAX-Empf.-Erg.-Bericht

(siehe Fax-Bedienungsanleitung) Einst. Meld. Auftragsende

(siehe Fax-Bedienungsanleitung)

Sende Auftragshistorie (Seite 9-64)

Automatisches Senden (Seite 9-66) Sende Auftragshistorie (Seite 9-66) Ziel (Seite 9-65) Auftrags-Betreff (Seite 9-66)

Adressbuch (Seite 9-79) Zielwahltasten (Seite 9-83) Listendruck (siehe Fax-Bedienungsanleitung) Adressbuch Grundstellung (Seite 9-85)

Benutzer-Login/ Kostenstellen (Seite 10-2)

Ben.-LoginEinstellung (Seite 10-2)

Benutzer-Login (Seite 10-2) Lokale Benutzerliste (Seite 10-2) Authentifizierung (Seite 10-2) Einstellung

Gruppenautor. (Seite 10-12)

Gäste Autorisierung Einstell. (Seite 10-

14)

NW Benutzereigen. erhalten (Seite 10-17)

Einstellung Einfacher Login (Seite 10-19)

Gruppenautorisie-

rung (Seite 10-12)

Gruppenliste

(Seite 10-12)

Gäste

Autorisierung

(Seite 10-14)

Gäste

Eigenschaften

(Seite 10-15)

Einfacher Login

(Seite 10-19)

Taste Einfacher

19)

Kostenstellen-Einst. (Seite 10-22)

Kostenstellen (Seite 10-22) Druck Kostenstellenliste (Seite 10-35) Kostenstellen

gesamt (Seite 10-32)

Abrechnung von Einzelaufträgen (Seite 10-32)

Kostenstellenliste (Seite 10-24)

Druckseiten

(Seite 10-32)

Scan-Seiten

(Seite 10-32)

FAX-

Übertragungs-

seiten

(Seite 10-32)

FAX-

Übertragungszeit

(Seite 10-32)

Zähler rücksetzen

(Seite 10-32)

xxi

Benutzereigenschaften (Seite 10-6)

Standardeinstellung (Seite 10-26)

Auftrag m. unbek Ben.-ID (Seite 10-36) Benutzername (Seite 10-6) Login-Benutzername (Seite 10-6) Login-Passwort (Seite 10-6) Zugangsstufe (Seite 10-6) Kontoname (Seite 10-6) E-Mail-Adresse (Seite 10-6) Einfacher Login (Seite 10-19) Gruppenname (Seite 10-12)

Limit übernehmen

(Seite 10-29)

Kopierer-/

Druckerzähler

(Seite 10-27)

Standardzähler-

limit

(Seite 10-29)

Anzahl nach

Papierformat

(Seite 10-33)

Gruppen ID (Seite 10-12) Anwendungen (Seite 9-109) Internet (Seite 9-86)

xxii

Geeignete Umgebung

Das Gerät ist in einem Raum aufzustellen, in dem eine gleichmäßige Temperatur und Luftfeuchtigkeit herrschen. Beachten Sie diese Bedingungen:

• Temperatur: 10 bis 32,5 ° C (Es wird empfohlen, dass System bei 32,5° C und 70% Luftfeuchtigkeit zu betreiben.)

• Luftfeuchtigkeit: 15 bis 80% (Es wird empfohlen, dass System bei 30° C oder weniger zu betreiben, wenn die Luftfeuchtigkeit 80% beträgt.)

Benutzen Sie beschichtetes Papier, wenn die Temperatur 27° C oder weniger bei einer Luftfeuchtigkeit von 60% oder weniger beträgt.

Abweichungen von diesen Werten können Beeinträ chtigungen der Druckqualität zu Folge haben. Es wird empfohlen, dass System bei 16 bis 27° C und 36 bis 65% Luft feu chtigkeit zu betreibe n. Außerdem vermeiden Sie folgende Umgebungsbedingungen.

Das System erkennt die Raumtemperatur automatisch und zeigt folgende Mitteilung an, wenn die Temperatur zu hoch oder zu niedrig ist. Meldung: "Warnung vor zu hoher Raumtemperatur. Regulieren Sie die Temperatur" oder "Warnung vor zu niedriger Raumtemperatur. Regulieren Sie die Temperatur."

Um das System optimal betreiben zu können, regulieren Sie Temperatur und Luftfeuchtigkeit, sobald diese Meldung angezeigt wird. Zusätzlich vermeiden Sie folgende Umgebungsbedingungen.

• Gerät nicht in der Nähe eines Fensters oder an einem anderen Ort mit direkter Sonneneinstrahlung aufstellen.

• Gerät nicht an einem Ort aufstellen, der Vibrationen ausgesetzt ist.

• Gerät nicht an einem Ort mit starken Temperaturschwankungen aufstellen.

• Gerät nicht direkter Heiß- oder Kaltzugluft aussetzen.

• Gerät nur an einem ausreichend belüfteten Ort aufstellen.

Ist der Boden empfindlich gegen Rollen, stellen Sie sicher, dass die Bodenoberfläche bei späterem Ve rschieben das Gerätes nicht beschädigt wird.

Während des Kopierens können kleine Mengen Ozon freigesetzt werden. Diese Me ngen stellen jedoch kein Gesundheitsrisiko dar. Wird das Gerät in einem schlecht gelüfteten Raum über längere Zeit ununterbrochen verwendet, kann es zur Entwicklung unangenehmen Geruchs kommen. Es empfiehlt sich, den Raum, in dem das Gerät steht, immer gut zu lüften. Dieses Gerät darf nicht unter Leuchtstofflampen aufgestellt werden. Das Originalformat wird möglicherweise falsch ermittelt.

xxiii

Vorsichtsmaßnahmen beim Umgang mit Verbrauchsmaterial

ACHTUNG:

Versuchen Sie nicht, den Tonerbehälter oder den Resttonerbehälter zu verbrennen. Durch Funkenflug können Verbrennungen entstehen.

Toner- und Resttonerbehälter außerhalb der Reichweite von Kindern aufbewahren. Tritt Toner aus dem Toner- oder Resttonerb ehälte r au s, Kontakt mit Haut und Augen vermeid en und

Toner nicht verschlucken oder einatmen.

• Wird versehentlich Toner eingeatmet, in einem gut gelüfteten Raum mit einer großen Wassermenge gurgeln. Bei Husten einen Arzt aufsuchen.

• Wird versehentlich Toner verschluckt, Mund spülen und ein bis zwei Gläser Wasser trinken. Bei Husten einen Arzt aufsuchen.

• Gelangt Toner in die Augen, gründlich mit Wasser spülen. Bei b leibend en Problemen einen Arzt a ufsuchen .

• Toner, der mit der Haut in Berührung gekommen ist, mit Wasser und Seife abwaschen.

Sie dürfen den Tonerbehälter oder den Re sttonerbehälter unter keinen Umstände n gewaltsam öffnen oder beschädigen.

Andere Vorsichtsmaßnahmen

Entsorgen Sie den leeren Tonerbehälter und den Resttone rbehälter bei Ihrem Händler oder Kundendienst. Die leeren Tonerbehälter und Resttonerbehälter können recycelt bzw. g emäß den ge ltenden Vor schriften e ntsorgt werden.

Der Kopierer sollte nicht direktem Sonnenlicht ausgesetzt sein. Stellen Sie die Maschine in einem Raum auf, in dem die Temperatur konstant u nter 40º C bleibt. Weiterhin sollte

der Raum keiner stark schwankenden Temperatur oder Luftfeuchtigkeit ausgesetzt sein. Wird der Kopierer über einen längeren Zeitrum nicht benutzt, sämtliche Papierstapel aus den Kassetten

entfernen und in der Originalverpackung vor Feuchtigkeit geschützt lagern. Ist das optionale Faxkit installiert, können bei ausgeschaltetem Gerät keine Faxe empfangen werden.

SCHALTEN SIE DIE MASCHINE NICHT DIREKT ÜBER DEN NETZSCHALTER AUS, sondern drücken Sie den Power Knopf auf dem Bedienfeld zuerst, um das Gerät in den Ruhemodus zu bringen.

xxiv

Lasersicherheit (Europa)

Laserstrahlung ist für den Menschen gefährlich. Der Laserstrahl des Geräts ist daher jederzeit hermetisc h abgeriegelt. Beim normalen Betrieb kann keine Laserstrahlung aus dem Gerät austrete n.

Das Gerät ist ein Laserprodukt der Klasse 1 (IEC/EN 60825-1:2007). Achtung: Alle hier nicht beschriebenen Verfahren können dazu führen, dass gefährliche Laserstrahlung

freigesetzt wird. Das unten abgebildete Warnschild befindet sich im Las ersca nmodul, das nicht für d en Benu tzer zugänglich ist.

Das darunter abgebildete Schild befindet sich auf der rechten Seite des Geräts.

xxv

Rechtliche Einschränkung von Kopie und Scan

Es ist verboten, Material kopieren oder zu scannen, ohne dass der Urheber sein Einverständnis gegeben hat. Das Kopieren oder Scannen von folgenden Vorlagen ist verboten und wird strafrechtlich verfolgt.

Hier nicht aufgeführte Vorlagen können möglicherweise ebenfalls verboten sein. Schon der Versuch des Kopieren oder Scannes kann strafbar sein.

• Geldscheine

• Banknoten

• Sicherheitspapiere

•Stempel

•Pässe

• Zertifikate

Lokale Gesetze können weitere Einschränkungen für Kopie und Scan beinhalten.

EN ISO 7779

Maschinenlärminformations-Verordnung 3. GPSGV, 06.01.2004: Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70 dB (A) oder weniger gemäß EN ISO 7779.

EK1-ITB 2000

Das Gerät ist nicht für die Benutzung im unmittelbaren Gesichtsfeld am Bildschirmarbeitsplatz vorgesehen. Um störende Reflexionen am Bildschirmarbeitsplatz zu vermeiden, darf dieses Produkt nicht im unmittelbaren Gesichtsfeld platziert werden.

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