Olivetti D-COPIA 8000, D-COPIA 6500 User Manual

BEDIENUNGSANLEITUNG

FAX SYSTEM (V)

D

Code: 565905ge

HERAUSGEBER:

Olivetti S.p.A.
Gruppo Telecom Italia

Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (ITALY)
www.olivetti.com

Copyright © 2011, Olivetti
Alle Rechte vorbehalten

Der Hersteller behält sich das Recht vor, jederzeit und ohne vorherige Mitteilung Änderungen an dem in diesem

Die Qualitätsanforderungen dieses Produkts
werden durch die –Kennzeichnung bescheinigt,

m Produkt angebracht ist.

die a

Handbuch beschriebenen Produkt vorzunehmen.

ENERGY STAR ist ein eingetragendes Warenzeichen in den USA.

Das Programm 'ENERGY STAR' ist ein Energiesparplan der Umweltschutzbehörde (EPA) der Vereinigten Staaten.
Er wurde eingeführt, um zum Um weltschutz beizutragen; außerdem dient der Plan dem Zweck , die Entwick lung und
Verwendung von Bürogeräten mit größerer Energieeinsparung zu fördern.

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass folgende Aktionen die oben bescheinigte Konformität und die
Eigenschaften des Produkts beeinträchtigen können:

• Falsche Stromversorgung;

• Installations- und Bedienungs fehler bzw. Nichtbeachtung der Hinweise in der Bedienungsanleitung, die m it dem

Produkt geliefert wurde;

• Das Aus wechseln von Bauteilen oder Originalzubehör durch Unbef ugte oder das Ersetzen durch T eile, die vom
Hersteller nicht anerkannt werden.

Alle Rechte vorbehalten. Kein Teil dieses Materials darf ohne schriftliche Genehmigung des Verlegers in
irgendeiner Form oder m it irgendwelchen Mitteln, elek tr onisch oder m e chanisc h, einschließlic h Fotokopier en,
Aufzeichnen oder durch ein Informationsspeicher- und -abrufsystem reproduziert oder übertragen werden.

Sicherheits-Konventionen in dieser Anleitung

Lesen Sie die Bedienungsanleitung vor der Benutzung des Faxgeräts. Legen Sie die Bedienungsanleitung in
der Nähe des Geräts ab.

Am Faxgerät befinden sich Warnungen und Symbole, di e auf Gefahren h inweisen und zur Gewä hrleistung des
sicheren Betriebs des Faxgeräts beachtet werden müssen. Die Bedeutung der einzelnen Symbole wird im
Folgenden erläutert.

GEFAHR: Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Abweichen von den Anweisungen
höchstwahrscheinlich Gefahren für Leib und Leben zur Folge haben können.

VORSICHT: Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Abweichen von den Anweisungen zu
Verletzungen des Bedienpersonals oder Beschädigungen des Geräts führen kann.

Symbole

Das Symbol weist auf eine Warnung hin. Die verwendeten Gefahrensymbole haben folgende Bedeutung:

.... Allgemeine Warnung

.... Stromschlaggefahr

.... Verbrennungsgefahr

Das Symbol weist auf eine Warnung hin. Die verwendeten Verbotssymbole haben folgende Bedeutung:

.... Unzulässige Aktion

.... Demontage untersagt

Mit dem Symbol
durchgeführt werden müssen. Die verwendeten Verbotssymbole haben folgende Bedeutung:

.... Erforderliche Maßnahme

.... Netzstecker ziehen

....

z gekennzeichnete Abschnitte enthalten Informationen zu Maßnahmen, die unbedingt

Gerät grundsätzlich an eine ordnungsgemäß geerdete
Steckdose anschließen

Wenden Sie sich unverzüglich an den Kundendienst, um eine neue Anleitung zu bestellen, wenn die
Sicherheitshinweise in dieser Anleitung nicht lesbar sind oder die Anleitung nicht im Lieferumfang des Geräts
enthalten ist. (die Bestellung einer neuen Anleitung ist kostenpflichtig).

i

<Hinweis>

Aufgrund von Aktualisierungen können die Informatione n in dieser Anleitung ohne Ankündigung geändert
werden.

ii

Inhalt

1 Geräteübersicht

Bedienfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Geräteansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

2 Vorbereitung zum Betrieb

Schnelleinstellungs-Assistent zur Fax-Einstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Eingabe von Datum und Uhrzeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Adressbuch verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

Zielwahltasten verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16

3 Grundlegende Bedienung

Taste Eingabe und Kurzwahlsuche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Automatisches Senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Automatischer Faxempfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13

Verbindung abbrechen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15

Gespeicherten Inhalt ändern oder löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-20

Ziel mit der Zielwahltaste auswählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22

Kurzwahltaste verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23

Wahlwiederholung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-24

Bildvorschau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-25

Anzeige Basis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27

Schnellwahlen speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29

4 Komfortfunktionen

Lange Originale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Zeitversetzte Übertragung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Rundsendung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7

Nächste Sendung vorbereiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11

Sendeunterbrechung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12

Kettenwahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13

Manuelles Senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15

Manuelles Empfangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16

Fernumschaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18

Dokumente über den Speicher weiterleiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20

Fax-Box-Funktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-43

Kommunikation über Subadresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-51

Programmwahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-53

Faxabruf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-56

Zugangsverwaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-67

Andere Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-71

5 Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen

Prüfung von Übertragungen und des Status einer Sendung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Journal der Faxaufträge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Administrationsberichte drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7

Bericht des Fax-Empfangsergebnisses per E-Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-11

Bestätigungsanzeige für Ziele . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12

iii

6 Systemeinstellungen

Sendekopfzeile (TTI) aktivieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Sendekennung eingeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3

Automatisches Umschalten zwischen Fax und Telefon (Auto Fax/Tel-Umschaltung) . . . . . . . . 6-6

Automatisches Umschalten zwischen FAX und Telefonbeantworter (TAD-Umschaltung) . . . . . 6-8

Ruftöne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11

Lautstärke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12

Wiederholversuche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13

Empfangsmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-14

Empfangsdatum/-uhrzeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-15

Medientyp für den Ausdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-16

Papierausgabe in Universalzufuhr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-18

Sendebeschränkungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-19

Verschlüsselung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-29

Empfang mit Verkleinerung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-35

Duplexdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-36

Empfang von 2 auf 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-37

Ferndiagnose . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-38

Faxausdruck nur zu bestimmten Zeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-39

Ausgabefach für den Empfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-40

7 Zubehör

Internet FAX Kit (A) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2

Speichererweiterung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3

Dual Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3

8 Internet-Fax (i-FAX) (optional)

Was ist ein i-FAX? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2

i-FAX-Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-4

i-FAX Übertragung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-8

i-FAX Empfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-13

9 Netzwerkfax

Was ist ein Netzwerkfax? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2

Einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-3

10 Störungsbeseitigung

Anzeigen während des Sende- und Empfangsvorgangs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2

Vorsichtsmaßnahmen beim Ausschalten des Geräts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-3

Fehlermeldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-4

Störungsbeseitigung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-7

Anhang

Zeicheneingabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anhang-2

Technische Daten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anhang-6

Menüliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anhang-7

Papierformat und Prioritätsfolge für empfangene Faxe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anhang-11

Fehlercodetabellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anhang-14

iv

Sicherheitsinformationen

Über diese Bedienungsanleitung

Die Bedienungsanleitung enthält Informationen zur Verwendung der Faxfunktionen dieses Geräts. Lesen Sie
die Bedienungsanleitung vor der Benutzung des Faxgerä ts. Legen Sie die Anleitung in der Nähe des Geräts ab.

Während der Verwendung können d er Bedienu ngsanleitung fü r das Gerät fo lgende Informationen entnommen
werden.

• Warnschilder am Gerät

• Sicherheitshinweise zur
Installation

• Sicherheitshinweise zum
Betrieb

• Papier einlegen

• Tonerbehälter und
Resttonerbehälter austauschen

• Papierstaus beseitigen

• Fehler beseitigen

• Gerätereinigung

v

Generelle Hinweise

Rechtliche Hinweise

WIR SIND NICHT HAFTBAR FÜR VOLLSTÄNDIGE ODER TEILWEISE VERLUSTE VON
EMPFANGSDOKUMENTEN, WENN DERARTIGE VERLUSTE DURCH BESCHÄDIGUNGEN DES
FAXSYSTEMS, FUNKTIONSSTÖRUNGEN, MISSBRAUCH ODER EXTERNE FAKTOREN WIE
BEISPIELSWEISE STROMAUSFÄLLE VERURSACHT WERDEN. DIES GILT GLEICHERMASSEN FÜR
WIRTSCHAFTLICHE VERLUSTE ODER ENTGANGENE GEWINNE, DIE DURCH VERPASSTE
GESCHÄFTSCHANCEN BEDINGT SIND, DIE WIEDERUM AUF ENTGANGENE ANRUFE ODER DARAUS
RESULTIERENDE, AUFGEZEICHNETE NACHRICHTEN ZURÜCKZUFÜHREN SIND.

Zu den Markennamen

• Microsoft, Windows, Windows NT und Interne t Exp lore r sind Mark en der Micro soft Corporation in den USA
und anderen Ländern.

• Windows ME und Windows XP sind Marken der Microsoft Corporation.

• Ethernet ist eine Marke der Xerox Corporation.

• IBM und IBM PC-AT sind Marken der International Business Machines Corporation.

• Adobe und Acrobat sind Marken von Adobe Systems Incorporated.

Alle anderen in dieser Anleitung erwähnten Hersteller- und Produktnamen sind Marken der jeweiligen
Unternehmen. Die Symbole ™ und ® werden in diesem Handbuch nicht verwendet.

vi

IMPORTANT SAFETY INSTRUCTIONS

When using your telephone equipment, basic safety precautions should always be followed to reduce the risk
of fire, electric shock and injury to persons, including the following:

CAUTION: To reduce the risk of fire, use only No.26 AWG or larger UL listed or CSA certified telecommunication

line cord.

1 Do not use this product near water , for example, near a bath tub, wash bowl, kitchen sink or laundry tub, in

a wet basement or near a swimming pool.

2 Avoid using a telephone (other than a cordless type) during an electrical storm. There may be a remote

risk of electric shock from lightning.

3 Do not use the telephone to report a gas leak in the vicinity of the leak.
4 Use only the power cord and batteries indicated in this manual. Do not dispose of batteries in a fire. They

may explode. Check with local codes for possible special disposal instructions.

SAVE THESE INSTRUCTIONS

IMPORTANTES MESURES DE SECURITE

Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire
les risques d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques unes:

ATTENTION: Pour réduire le risque d'incendie, utiliser uniquement un cordon de ligne de télécommunication

de calibre 26 AWG ou supérieur de la liste UL ou bien certifié CSA.

1 Ne pas utiliser l'appareil près de l'eau, p. ex., près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un

bac à laver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine.

2 Eviter d'utiliser le téléphone (sauf s'il s'agit d'un appareil sans fil) pendant un orage électrique. Ceci peut

présenter un risque de choc électrique causé par la foudre.

3 Ne pas utiliser l'appareil téléphonique pour signaler une fuite de gaz s'il est situé près de la fuite.
4 Utiliser seulement le cordon d'alimentation et le type de piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les

piles dans le feu: elles peuvent exploser. Se conformer aux règlements pertinents quant à l'élimination
des piles.

CONSERVER CES INSTRUCTIONS

vii viii

Erklärungen zu EU-Richtlinien

ERKLÄRUNG DER KONFORMITÄT MIT 2004/108/EC, 2006/95/EEC, 93/68/EEC und 1999/5/EC
Wir erklären hiermit in Eigendeklaration, dass das Gerät den nachfolgenden Normen entspricht:

Einrichtungen der Informationstechnik –
Störfestigkeitseigenschaften – Grenzwerte und
Prüfverfahren

Einrichtungen der Informationstechnik –
Funkstöreigenschaften – Grenzwerte und
Messverfahren

Grenzwerte für Oberschwingungsströme für
Geräte-Eingangsstrom 16 A pro Phase

Grenzwerte für Spannungsschwankungen und
Flicker in Niederspannungsnetzen für Geräte mit
einem Eingangsstrom 16 A

Sicherheit von Einrichtungen der
Informationstechnik einschließlich elektrischer
Büromaschinen

Telefonendgeräte (TE);
Die allgemeinen technischen europäischen
Forderungen für den Anschluss von Endgeräten
(mit Ausnahme von Endgeräten für
Sprachtelefonie) an das analoge öffentliche
Telefonnetz mit Netzwerkadressierung (sofern
vorhanden) sind DTMF-Signale.

EN55024

EN55022
Klasse B

EN61000-3-2

EN61000-3-3

EN60950-1

TBR 21

Technische Regelungen für Endgeräte

Dieses Endgerät erfüllt

• TBR21 • DE 08R00 Nationale AN für D

• AN 01R00 AN für P • DE 09R00 Nationale AN für D

• AN 02R01 AN für CH und N • DE 12R00 Nationale AN für D

• AN 05R01 AN für D, E, GR, P und N • DE 14R00 Nationale AN für D

• AN 06R00 AN für D, GR und P • ES 01R01 Nationale AN für E

• AN 07R01 AN für D, E, P und N • GR 01R00 Nationale AN für GR

• AN 09R00 AN für D • GR 03R00 Nationale AN für GR

• AN 10R00 AN für D • GR 04R00 Nationale AN für GR

• AN 11R00 AN für P • NO 01R00 Nationale AN für N

• AN 12R00 AN für E • NO 02R00 Nationale AN für N

• AN 16R00 Allgemeiner
Beratungshinweis

• DE 03R00 Nationale AN für D • P 04R00 Nationale AN für P

• DE 04R00 Nationale AN für D • P 08R00 Nationale AN für P

• DE 05R00 Nationale AN für D

• P 03R00 Nationale AN für P

ix

Netzwerkkompatibilitäts-Erklärung

Der Hersteller erklärt, dass das Gerät für den Betrieb in den öffentlichen Telefonnetzen der folgenden Länder
geeignet ist:

Belgien Großbritannien Malta Slowakei
Bulgarien Irland Niederlande Schweiz
Deutschland Italien Norwegen Schweden
Dänemark Island Polen Tschechien
Estland Lettland Portugal Ungarn
Finnland Liechtenstein Rumänien Zypern
Frankreich Litauen Slowenien Österreich
Griechenland Luxemburg Spanien

x

Einleitung

Über diese Bedienungsanleitung

Die vorliegende Bedienungsanleitung ist in folgende Kapitel unterte ilt.

Kapitel 1 - Geräteübersicht

Kapitel 1 - Geräteübersicht. Dieses Kapitel beschreibt die Bestandteile des Faxgeräts sowie die Tasten und
Anzeigen des Bedienfelds.

Kapitel 2 - Vorbereitung zum Betrieb

Erklärt die Einstellungen, die vor dem Faxbetrieb erforderlich sind.

Kapitel 3 - Grundlegende Bedienung

Erklärt allgemeine Vorgänge wie "Original senden" und "Faxdokument empfangen".

Kapitel 4 - Komfortfunktionen

Erklärt Komfortfunktionen wie Einstellung der Sendezeit, Versand e ines Originals an mehrere Empfänger, sowie
Vorbereitung einer Übertragung. Erläutert die erweiterte Faxkommunikation wie Beschränkung der Ziele und
Systeme, von denen Faxdokumente empfangen werden können, sowie Weiter leitung, Speichern und Drucken
der Faxdokumente für den jeweiligen Bedarf. Erklärt auch, Subadressenkommunikations-Funktionen der
Maschine, die mit Systemen anderer Hersteller kompatibel sind, und Kostenstellenfunktionen, um den
Kommunikationsstatus des fax zu prüfen.

Kapitel 5 - Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen

Erläutert die Prüfung des Status häufig durchgeführter Übertragungen über die Ber ührungsanzeige. Erklärt
auch, wie Administrationsberichte gedruckt werden, um Einsicht in die Ergebnisse von Sende- und
Empfangsvorgängen sowie der gespeicherten Funktionen des Geräts zu erhalten.

Kapitel 6 - Systemeinstellungen

Erklärt die verschiedenen Einstellungen und deren Änderung, wie z.B. Regelung der Lautstärke von
akustischen Signalen.

Kapitel 7 - Zubehör

Erklärt die Funktionsweise des optionalen Inte rnet FAX Kits (A), der Speichererweiterung und der zweiten
Faxleitung und deren Bedienung.

Kapitel 8 - Internet-Fax (i-FAX) (optional)

Erklärt die Funktionsweise der i-FAX-Funktion und deren Einstellungen.

Kapitel 9 - Netzwerkfax
Erklärt die Verwendung von Netzwerkfaxfunktionen. Lesen Sie dazu auch das Network FAX Driver Operation

Guide, das auf der beiliegenden DVD (Online-Handbuch) mitgeliefert wird.

xi

Kapitel 10 - Störungsbeseitigung

Erklärt, wie auf Fehlermeldungen und Störungen reagiert wird.

Anhang

Erläutert die Zeicheneingabe und die technischen Daten des Geräts.

HINWEIS: Diese Anleitung enthält Informationen zum Gebrauch von US- und Europäischen Modellen.

Die Abbildungen zeigen US-Modelle. Falls Sie ein europäisches Modell verwenden, sind die Abbildungen nur
beispielhaft.

xii

Konventionen in dieser Bedienungsanleitung

Die verwendeten Konventionen sind von der jeweils beschriebenen Situation abhängig.

Konvention Beschreibung Beispiel

Fett Zeigt die Tasten auf dem

Bedienfeld, sowie die
Schaltflächen und
Meldungen auf dem
Bildschirm des PCs.

[Standard] Hebt Tasten auf der

Berührungsanzeige
hervor.

Kursiv Kennzeichnet Meldungen

auf der
Berührungsanzeige.

Hinweis Kennzeichnet zusätzliche

Informationen oder
Referenzabläufe.

Wichtig Kennzeichnet

notwendige oder
untersagte Elemente, um
Probleme zu vermeiden.

Vorgehensweise zur Bedienung

Drücken Sie die Taste
Start.

Tippen Sie auf [OK].

Kopierbereit wird
angezeigt.

HINWEIS: —

WICHTIG: —

Die Knöpfe auf der Berührunganzei ge bzw. auf dem Bedienfeld sind in der Anleitung wie folgt dargestellt:

Bedienung am Gerät

Tippen Sie auf [FAX].

T

Tippen Sie auf [Weiter] in
Übertragung.

T

Tippen Sie auf [Weiter] in Basis.

T

Tippen Sie auf [Ändern] in

Sendekopfzeile.

xiii

Beschreibung in der

Bedienungsanleitung

Tippen Sie auf [FAX], [Weiter] in
Übertragung, [Weiter] in Basis
und [Ändern] in Sendekopfzeile.

Original- und Papierformate

Dieser Abschnitt erläutert die verwendeten Bezeichnungen, wenn auf Original- oder Papierformate Bezug
genommen wird.

Bei A4, B5 und Letter, die sowohl horizontal als auch vertikal ausgerichtet sein können, wird die Ausrichtung
des Originals/Papiers bei der horizontalen Ausrichtung durch ein zusätzliches "R" angezeigt.

Angelegtes Original

Vertikale Ausrichtung

Original Papier

Bei Originalen/Papier, bei denen die Länge A
größer als die Länge B ist.

Horizontale Ausrichtung

Original Papier

Bei Originalen/Papier, bei denen die Länge A
kürzer als die Länge B ist.

Angegebenes

Format

†

A4, B5, A5, B6,
A6, Letter,
Statement

A4-R, B5-R, A5-R,
B6-R, A6-R,
Letter-R,
Statement-R

†. Das Format des Originals bzw. Papiers, das verwendet werden

kann, hängt von der Funktion und der Eingabequelle ab. Weitere
Angaben befinden sich in den Abschnitten, in denen die jeweilige
Funktion oder Eingabequelle beschrieben werden.

Symbole auf der Berührungsanzeige

Die folgenden Symbole werden benutzt, um Original- und Papierausrichtungen auf der Berührungsanzeige
anzuzeigen.

Angelegtes Original Original Papier

Vertikale Ausrichtung

Horizontale Ausrichtung

xiv

xv

1

Dieser Abschnitt erklärt die Namen der Baueile, wenn das System nach Installation des Fax­Kits als Fax betrieben wird.

Informationen zu anderen Teilen finden Sie in der Bedienungsanleitung des Geräts.

• Bedienfeld............................................................................................................... 1-2

• Geräteansicht ......................................................................................................... 1-4

Geräteübersicht

1-1

Geräteübersicht

Bedienfeld

Hinweise zu den Tasten und Anzeigen, die für andere als die Faxfun ktionen ben ötigt werden, finden Sie in d er

Bedienungsanleitung des Geräts.

* Je nach verwendetem Modell kann das Bedienfeld geringfügig abweichen.

1-2

Geräteübersicht

1

* Je nach verwendetem Modell kann das Bedienfeld geringfügig abweichen.

1-3

Geräteübersicht

Geräteansicht

Dieser Abschnitt beschreibt die Namen der Bauteile, wenn das Gerät als Fax betrieben wird.
Hinweise zu den Bestandteilen, die für andere als die Faxfunktionen benötigt werden, finden Sie in der

Bedienungsanleitung des Geräts.

1

5

4
6

* Je nach verwendetem Modell kann das Aussehen geringfügig abweichen.

1 Bedienfeld Hiermit bedienen Sie den Faxteil.

2

3

2 Hauptschalter Nur wenn dieser Schalter auf ON (I) steht,

kann das Gerät Faxe versenden oder
empfangen. Die Berührungsanzeige leuchtet
und ist einsatzbereit.

3 Universalzufuhr Legen Sie hier spezielles Papier ein, das nicht

aus den Kassetten gezogen werden kann.

4 Anschluss

Leitung 1

5 Anschluss

Leitung 2

Verbinden Sie diesen Anschluss mit der
Telefondose. Für die erste Leitung (Standard).

Für Faxübertragung über zwei Leitungen mit
optionalem Dual Fax Kit. Verbinden Sie
diesen Anschluss mit der zweiten
Telefondose.

6 Telefon-

Hier kann ein Telefon angeschlossen werden.
anschluss (In
Deutschland
nicht benötigt).

WICHTIG: Ein automatischer Faxempfang ist nicht möglich, wenn der Hauptschalter ausgeschaltet ist. Um

Faxe bei abgeschaltetem Gerät zu empfangen, drücken Sie die Taste Power auf dem Bedienfeld.

1-4

Optionaler Vorlageneinzug

8910117

12

* Je nach verwendetem Modell kann das Aussehen geringfügig abweichen.

Geräteübersicht

1

7 Anzeige für

korrekt
eingelegte
Dokumente

8 Abdeckung des

Vorlagen­einzugs

9 Dokumenten-

führungen

10 Dokumenten-

ablage

11 Auswurfablage

für Dokumente

12 Griff zum Öffnen

und Schließen
des Vorlagen­einzugs

Zeigt den Status der Originale im

Vorlageneinzug an. Die Anzeige leuchtet

grün, wenn die Originale korrekt eingelegt

sind.

Öffnen Sie diese Abdeckung, wenn es zum

Papierstau im Originaleinzug kommt.

Justieren Sie die Führungen entsprechend

der Breite der Originale.

Legen Sie den Originalstapel auf dieser

Ablage ab.

Eingescannte Originale werden hier abgelegt.

Fassen Sie zum Öffnen oder Schließen des

Vorlageneinzuges hier an.

1-5

Geräteübersicht

1-6

2 Vorbereitung zum Betrieb

In diesem Kapitel wird erklärt, welche Vorbereitungen Sie durchführen müssen, um das Gerät
erstmalig in Betrieb zu nehmen.

Kundenseitig sind keine Vorbereitungsarbeiten auszuführen, wenn diese bereits von einem
Kundendienstmitarbeiter durchgeführt wurden.

• Schnelleinstellungs-Assistent zur Fax-Einstellung ................................................. 2-2

• Eingabe von Datum und Uhrzeit............................................................................. 2-5

• Adressbuch verwenden.......................................................................................... 2-6

• Zielwahltasten verwenden....................................................................................2-16

2-1

Vorbereitung zum Betrieb

Schnelleinstellungs-Assistent zur Fax-Einstellung

Im Schnelleinstellungs-Modus besteht die Möglichkeit, einen Assistenten für die Einstellungen zu benutzen.
Stellen Sie sicher, dass Sie erst alle Einstellungen vornehmen, bevor Sie das Fax benutzen.

2-2

Vorbereitung zum Betrieb

Fax Einstellungen

Schritt Einstellung Beschreibung

1. Wählen/
Empfangs­art

2. Lokale

FAX-Info

3. Lautstärke FAX-Lautsprecherlautst.: Wählen Sie die Lautstärke bei Aktivierung der

4. Ruftöne Ruftöne (Normal) Legen Sie die Anzahl der Klingelzeichen fest,

5. Ausgabe Papierausgabe (Leitung 1)

6. Wahl-

wiederholung

Wählmodus (Port 1)
Wählmodus (Port 2)

Empfangsart Wählen Sie die Empfangsart, je nach

Lokaler Faxname (Leit. 1)
Lokaler Faxname (Leit. 2)

Lok. FAX-Kennung
(Leit. 1):
Lok. FAX-Kennung
(Leit. 2):

Lokale Fax-ID Die lokale Fax-ID wird nur in Ausnahmefällen

TTI Aktivieren Sie den Druck der Sendekopfzeile

FAX-Mithörlautstärke: Geben Sie die Mithörlautstärke an.

Ruftöne (TAD) Legen Sie die Anzahl der Klingelzeichen fest,

Ruftöne (FAX/TEL) Legen Sie die Anzahl der Klingelzeichen fest,

Papierausgabe (Leitung 2)
Reduzierte

Empfangsgröße
Wiederholversuche Legen Sie die Anzahl der

Wählen Sie die Wahleinstellungen je nach
Anschlussart.

Verwendung.
Speicher n Sie den lokalen Faxnamen, also

den Firmennamen, damit dieser beim
Empfänger auf dem Ausdruck erscheint.

Speichern Sie Ihre Faxnummer, damit diese
beim Empfänger auf dem Ausdruck erscheint.

benötigt. Diese beschränkt die
Kommunikation. Daher nur bei Bedarf
eingeben. Geben Sie bei Bedarf den
vierstelligen Code ein.

auf der Gegenseite als Standard.

Funktion [Aufgelegt].
FAX-Lautsprecherlautst.: Lautstärke des
eingebauten Lautsprechers, wenn die
Verbindung mit [Aufgelegt] hergestellt wird.

FAX-Mithörlautstärke: Lautstärke des
eingebauten Lautsprechers, wenn die
Verbindung oh ne [Aufgelegt] hergestellt wird,
z.B. beim Speicherempfang.

bevor der Ruf beantwortet wird.

bevor der Anrufbeantworter den Ruf
übernimmt.

bevor von Telefon auf Fax umgeschaltet wird.
Wählen Sie das Ablagefach für empfangene

Faxe.
Verkleine rt empfangene Faxe, falls diese zu

groß für das zu druckende Papierformat sind .

Wahlwiederholungsversuche fest.

Beschrei-

bung
Seite

-

6-14

6-3

6-4

6-4

6-2

6-12

6-12

6-11

6-8

6-11

6-40

6-35

6-13

2

HINWEIS: Die Einstellungen können im Systemmenü geändert werden.

2-3

Vorgehensweise zur Fax-Einstellung

Vorbereitung zum Betrieb

1 Drücken Sie die Taste Systemmenü.
2 Tippen Sie auf [Schnelleinstellung Assistent],

[Einstellung] und dann auf [Weiter].
Starten Sie den Assistenten.

FAX - Schnelleinstellung Assistent

1. Wählen/Empfangsart

2. Lokale FAX-Info.

3. Lautstärke

4. Ruftöne

5. Ausgabe

6. Wahlwiederholung

Ende Weiter

Status

Starten der Einstellungen

Der Assistent hilft Ihnen, die Grundeinstellungen zur
Benutzung des Fax schnell vorzunehmen.

Taste Beschreibung

Ende Beendet den Assistenten.
<<Vorheriger Kehrt zur vorherigen Anzeige zurück.
Überspringen >> Überspringt die Position ohne Änderung der

Weiter > Geht zur nächsten Anzeige.

3 Wählen Sie die korrekte Gebiet aus und tippen Sie

auf [OK].

10/10/2010

Einstellung.

4 Sind die Enstellungen abgeschlossen, tippen Sie

auf [Beenden].

2-4

Vorbereitung zum Betrieb

Eingabe von Datum und Uhrzeit

Speichern Sie das Datum und die Uhrzeit in der Systemuhr. Da zeitversetzte Faxsendungen nach der internen
Gerätezeit geplant werden, müssen Sie darauf achten, die richtige Zeit einzugeben.

WICHTIG: Kontrollieren Sie die auf der Berührungsanzeige angezeigte Uhrzeit und korrigieren Sie sie

gegebenenfalls. Sonst weicht die angezeigte Zeit möglicherweise von der wahren Zeit ab.

1 Drücken Sie die Taste Systemmenü.
2 Tippen Sie auf [ ] und dann auf [Datum/Zeit].

Die Anzeige zur Benutzeranmeldung wird
eingeblendet. Geben Sie den Login­Benutzernamen und das Passwort ein und tippen
Sie auf [Login].
Die Werkseinstellung lautet für den
Benutzernamen und das Passwort ‘Admin’.

3 Tippen Sie auf [Ändern] in Zeitzone einstellen.

2

Datum/Zeit - Zeitzone

Zeitzone einstellen.
Ort auswählen, der Ihrem Standort am nächsten liegt.

-12:00 Internationale Datumsgrenze West

-11:00 Samoa

-11:00 Universelle koordinierte Uhrzeit-11

-10:00 Hawaii

-09:00 Alaska

-08:00 Baja California

Status

Datum/Zeit - Datum/Zeit

Datum und Zeit einstellen.

2010

Zeitzone einstellen.

10 10 31

Abbrechen

10 10

4 Wählen Sie die Region aus und tippen Sie auf

[OK].

HINWEIS: Tippen Sie auf [ ] oder [ ], um die

nächste Region anzuzeigen.

1/13

5 Tippen Sie auf [Ein] oder [Aus] in Sommerzeit und

dann auf [OK].

OK

10/10/2010 10:10

HINWEIS: Haben Sie eine Region ohne Sommerzeit-

Umstellung gewählt, erscheint die Anzeige nicht.

6 Tippen Sie auf [Ändern] in Datum/Zeit.
7 Geben Sie mit [+]/[-] das Datum und die Uhrzeit ein.

Geben Sie die Zeit im 24-Stundenformat ein.

8 Tippen Sie auf [OK].

TagMonatJahr

Off

SekundeMinuteStunde

Status 10/10/2010 10:10

Abbrechen

OK

2-5

Vorbereitung zum Betrieb

Adressbuch verwenden

Sie können das Ziel für ein Fax oder ein i-FAX aus dem Adressbuch wählen.
Um ein LDAP Adressbuch zu nutzen, können Sie auch [Ext. Adressbuch] wählen.

Änderung des standardmäßig angezeigten Adressbuchs

Wählen Sie aus, welches Adressbuch standardmäßig angezeigt werden soll, entweder [Lokales Adressbuch]
oder [Ext. Adressbuch] [LDAP Adressbuch).

1 Drücken Sie die Taste Systemmenü.
2 Tippen Sie auf [Ziel bearbeiten], [Ändern] in

Adressbuch und dann auf [Ändern] im
Adressbuchtyp.

Ziel bearbeiten - Adressbuchtyp

Wählen Sie den Standard Adressbuchtyp aus.

Status

Lokales
Adressbuch

Ext.
Adressbuch

Abbrechen OK

10/10/2010 10:10

3 Wählen Sie entweder [Lokales Adressbuch] oder

[Ext. Adressbuch] und bestätigen mit [OK].

Neues Ziel speichern

Sie können neue Ziele im Adressbuch speichern. Zwei Methoden stehen für die Speicherung zur Verfügung ­Kontakte speichern und Gruppen speichern, die dann aus mehreren Kontakten bestehen.

HINWEIS: Um eine i-F AX-Adresse als Kontakt zu speichern, siehe Kontakte für i-FAX anlegen Seite 2-10.

Kontakte zum Faxen anlegen

Bis zu 2.000 Ziele können gespeichert werden. Zielname, Faxnummer, Kommunikation über Subadresse,
Verschlüsselung, Anfangsgeschwindigkeit für die Übertragung und ECM-Kommunikation können fü r jedes Ziel
gespeichert werden.

1 Drücken Sie die Taste Systemmenü.
2 Tippen Sie auf [Ziel bearbeiten], [Speichern/

Bearbeiten] in Adressbuch, [Hinzufügen], [Kontakt]
und [Weiter].

2-6

Vorbereitung zum Betrieb

Adresse:

Name

Adressnummer

Name Mike

Status

E-Mail SMB FTP FAX i-FAX

:

0033

:

ZurückAbbrechen

Ändern

Ändern

Speichern

10/10/2010 10:10

3 Tippen Sie auf [Ändern] im Bereich

Adressnummer.

4 Mit [+]/[-] oder den Zifferntasten geben Sie die

anwenderdefinierte Adressnummer ein (0001 bis

2.500).

HINWEIS: Die Adressnummer ist die ID-Nummer für

das jeweilige Ziel. Sie können unter insgesamt 2.500
Nummern auswählen - 2.000 Nummern für die
Kontaktspeicherung und 500 Nummern für die
Gruppenspeicherung.

Wenn "0000" angezeigt ist, wird die verfügbare
Nummer automatisch zugewiesen.

5 Tippen Sie auf [OK].
6 Tippen Sie auf [Ändern] in Name.
7 Geben Sie den Zielnamen für die Anzeige im

Adressbuch ein und tippen Sie auf [OK]. Bis zu 32
Zeichen können eingegeben werden.

2

Adresse:

Name E-Mail SMB FTP FAX i-FAX

Pause RücktasteLeer

Subadresse :

Aus

:

33600bps

:

Ein

:

Ändern

Abbrechen Speichern

Status

Verschlüs.-Code-Nr.

Send.­Startgeschwindig.

ECM

Zurück

Ändern

Ändern

Ändern

10/10/2010

HINWEIS: Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie

unter Zeicheneingabe auf Seite 2 im Anhang.

8 Tippen Sie auf [FAX].
9 Geben Sie über die Zifferntasten die Faxnummer

der Gegenstelle ein.

HINWEIS: Bis zu 32 Ziffern können als Faxnummer

der Gegenstelle eingegeben werden.
Tippen Sie auf die [Leertaste], um einen Leerschritt

einzugeben.
Benutzen Sie [ ] oder [ ], um den Cursor zu bewegen.
Um die Faxnummer zu korrigieren, tippen Sie auf

[Rücktaste] auf der Berührungsanzeige und löschen die
Zeichen nacheinander. Danach geben Sie die richtige
Faxnummer ein. Um die Nummer komplett zu löschen,
drücken Sie die Taste Löschen auf dem Bedienfeld.

[Pause] einfügen

Wenn Sie auf diese Taste tippen, wird beim Wählen
eine Pause von rund drei Sekunden eingefü gt. Beispiel:
Wenn Sie die Gegenstelle über eine Telefonzentrale
anwählen, können Sie diese Pause einfügen, nachdem
Sie mit einer Vorwahl eine Amtsleitung geholt haben.

2-7