Olivetti D-COPIA 6500, D-COPIA 8000 FAX GUIDE

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MANUEL D'UTILISATION

FAX SYSTEM (V)

Code: 565905fr

PUBLICATION EMISE PAR:

Olivetti S.p.A. Gruppo Telecom Italia

Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (ITALY) www.olivetti.com

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ENERGY STAR est une marque déposée des États-Unis.

Le programme ENERGY STAR est un plan de réduction d’énergie présenté par l’Agence pour la protection de l’Environnement des États-Unis afin de répondre aux problèmes concernant l’environnement et pour le développement et l’utilisation d’équipement de bureau ayant un meilleur rendement énergétique.

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• alimentation électrique erronée ;

• installation ou utilisation erronée ou non conforme aux indications exposées dans le manuel d’utilisation

fourni avec le produit ;

• remplacement de composants ou d’accessoires originaux par des pièces non approuvées par le constructeur, ou effectué par du personnel non autorisé.

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Conventions en matière de sécurité

Il est recommandé de lire ce manuel avant d’utiliser le fax et de le conserver proche de la machine pour consultation ultérieure.

Les sections du présent manuel ainsi que les éléments du fax marqués de symboles sont des avertissements de sécurité, destinés, d'une part, à assurer la protection de l'utilisateur, d'autres personnes et des objets environnants et, d'autre part, à garantir une utilisation correcte et sûre du fax. Les symboles et leur signification figurent ci-dessous.

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Symboles

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.... [Avertissement d'ordre général]

.... [Avertissement relatif à un danger d'électrocution]

.... [Avertissement relatif à une température élevée]

Le symbole indique que la section concernée contient des informations sur des opérations interdites. Il précède les informations spécifiques relatives à ces opérations interdites.

.... [Avertissement relatif à une opération interdite]

.... [Démonta g e in te rdi t]

Le symbole exécutées. Il précède les informations spécifiques relatives à ces opérations requises.

z indique que la section concernée contient des informations sur des opérations qui doivent être

.... [Alerte relative à une action requise]

.... [Retirer la fich e du co rd o n d'alimentation de la prise]

[Toujours brancher la machine sur une prise ra ccordée

....

à la terre]

Contacter le technicien pour demander le remplacement du présent manuel d'utilisation si les avertissements en matière de sécurité sont illisibles ou si le manuel lui-même est manquant (prestation donnant lieu à facturation).

En raison d'une mise à jour des performances, les informations de ce manuel peuvent être modifiées sans préavis.

Table des matières

1 Nomenclature et fonctions

Panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

2 Préparation à l'utilisation

Assistant configuration rapide (installation du fax) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Saisie de la date et de l'heure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

Carnet d'adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Touches uniques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15

3 Mode fax (Utilisation standard)

Touche Entrée et touche Recherche rapide par nº . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Envoi automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Réception automatique de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13

Annulation d'une communication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15

Modification/suppression des informations enregistrées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-20

Sélection d'une destination à l'aide d'une touche unique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22

Composition rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23

Composition du même numéro de fax de destination (renumérotation) . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-24

Affichage d'un aperçu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-25

Écran Installation rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27

Enregistrement de raccourcis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29

4 Mode fax (Fonctions avancées)

Original long . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Transmission différée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Transmission par diffusion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7

Envoi en attente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11

Mode Interruption . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12

Composition en chaîne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13

Envoi manuel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16

Réception manuelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18

Fonction de commutation à distance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20

Impression/envoi de fax reçus par exigences (Transfert de mémoire) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-22

Fonction boîte de FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-43

Communication par sous-adresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-50

Programmation de transmissions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-53

Communication sélective . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-55

Gestion des comptes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-66

Autres fonctions pratiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-70

5 Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement

Outils de vérification du résultat des transmissions par fax et des informations d'enregistrement

Vérification de l'historique des travaux de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Impression de rapports administratifs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8

Rapport de résultat de réception par fax transmis par e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12

Écran de confirmation des destinations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13

. 5-2

iii

6 Paramètres et enregistrement

Sélection du type de ligne téléphonique utilisé (version américaine uniquement) . . . . . . . . . . . 6-2

Sélection de la fonction Transmission TTI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3

Configuration des informations TTI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4

Réception avec commutation automatique FAX/TÉL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7

Réception avec commutation automatique FAX/répondeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-9

Sonneries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11

Volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12

Nombre de tentatives . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13

Mode de réception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-14

Date/heure de réception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-15

Type de support d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-16

Sortie papier dans bac MF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-18

Réception DRD (disponible uniquement sur les modèles américains) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-19

Restriction des transmissions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-21

Cryptage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-30

Réduction du format des documents reçus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-35

Impression recto verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-36

Réception 2 en 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-37

Diagnostic distant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-38

Interdiction d'impression de fax à certaines heures (temps inutilisable) . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-39

Réglage de la sortie du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-40

7 Matériel en option

Kit fax Internet (A) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2

Extension mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3

Dual FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3

8 Fax par Internet (i-FAX) (option)

Présentation de i-FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2

Paramètres i-FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-4

Transmission i-FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-8

Réception i-FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-13

9 À propos de Network FA X

Présentation de Network FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2

Paramétrage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-3

10 Dépannage

Voyants allumés lors d'une opération d'envoi/réception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2

Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-3

Messages d'erreur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-4

Dépannage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-7

Annexe

Méthode de saisie de caractères . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Annexe-2

Spécifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Annexe-5

Listes de menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Annexe-6

Formats de papier et priorité (version américaine) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Annexe-10

Formats de papier et priorité (version eu ropéenne) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Annexe-13

Liste des codes d'erreur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Annexe-17

Informations de sécurité

À propos de ce manuel d'utilisation

Ce manuel d'utilisation contient des informations sur l'utilisation des fonctions de fax de cette machine. Il est recommandé de lire ce manuel avant d’utiliser la machine et de le conserver à portée de main pour consultation ultérieure.

Pendant l'utilisation, se reporter au manuel d'utilisation de la machine pour les informations concernant les sections ci-dessous.

• Étiquettes Attention

• Précautions lors de l'installation

• Précautions lors de l'utilisation

• Chargement du papier

• Remplacement de la cartouche de toner et du bac de récupération de toner

• Résolution des bourrages papier

• Résolution des dysfonctionnements

•Nettoyage

Remarque d'ordre général

Avis légal

NOUS DÉCLINONS TOUTE RESPONSABILITÉ RELATIVE À LA PERTE, TOTALE OU PARTIELLE, DES DOCUMENTS REÇUS DÈS LORS QU'ELLE EST CAUSÉE PAR DES DOMMAGES AU FAX, UN MAUVAIS FONCTIONNEMENT, UNE MAUVAISE UTILISATION OU DES FACTEURS EXTERNES TELS QUE DES COUPURES D'ALIMENTATION ; OU À DES PERTES PUREMENT ÉCONOMIQUES OU DES PERTES DE PROFIT RÉSULTANT D'OPPORTUNITÉS MANQUÉES ATTRIBUABLES À DES APPELS OU À DES MESSAGES ENREGISTRÉS MANQUÉS.

Marques et noms de produits

• Microsoft, Windows, Windows NT et Internet Explorer sont des marq ues déposées de Microsoft Corporation aux États-Unis et dans d’autres pays.

• Windows ME et Windows XP sont des marques déposées de Microsoft Corporation.

• Ethernet est une marque déposée de Xerox Corporation.

• IBM et IBM PC-AT sont des marques d'International Business Machines Corporation.

• Adobe et Acrobat sont des marques déposées de Adobe Systems Incorporated.

Tous les noms de produit et de société mentionnés dans ce manuel d'utilisation sont des marques ou des marques déposées de leurs propriétaires respectifs. Les symboles ™ et ® ne sont pas employés dans ce document.

IMPORTANT SAFETY INSTRUCTIONS

When using your telephone equipment, basic safety precautions should always be followed to reduce the risk of fire, electric shock and injury to persons, including the following:

CAUTION: To reduce the risk of fire, use only No.26 AWG or larger UL listed or CSA certified telecommunication

line cord.

1 Do not use this product near water , for example, near a bath tub, wash bowl, kitchen sink or laundry tub, in

a wet basement or near a swimming pool.

2 Avoid using a telephone (other than a cordless type) during an electrical storm. There may be a remote

risk of electric shock from lightning.

3 Do not use the telephone to report a gas leak in the vicinity of the leak. 4 Use only the power cord and batteries indicated in this manual. Do not dispose of batteries in a fire. They

may explode. Check with local codes for possible special disposal instructions.

SAVE THESE INSTRUCTIONS

IMPORTANTES MESURES DE SECURITE

Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire les risques d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques unes:

A TTENTION : Pour réduire le risque d'incendie, utiliser uniquement un cordon de ligne de télécommunication

de calibre 26 AWG ou supérieur de la liste UL ou bien certifié CSA.

1 Ne pas utiliser l'appareil près de l'eau, p. ex., près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un

bac à laver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine.

2 Eviter d'utiliser le téléphone (sauf s'il s'agit d'un appareil sans fil) pendant un orage électrique. Ceci peut

présenter un risque de choc électrique causé par la foudre.

3 Ne pas utiliser l'appareil téléphonique pour signaler une fuite de gaz s'il est situé près de la fuite. 4 Utiliser seulement le cordon d'alimentation et le type de piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les

piles dans le feu: elles peuvent exploser. Se conformer aux règlements pertinents quant à l'élimination des piles.

CONSERVER CES INSTRUCTIONS

vii

Déclarations de conformité aux directives européennes

DÉCLARATION DE CONFORMITÉ AUX DIRECTIVES CEE/2004/108, CEE/93/68 et UE/1999/5 Nous déclarons sous notre responsabilité que le produit concerné par la présente déclaration est conforme aux

spécifications suivantes.

Appareils de traitement de l'information Caractéristiques d'immunité - Limites et méthodes de mesure

Appareils de traitement de l'information Caractéristiques des perturbations radioélectr iques

- Limites et méthodes de mesure Limites pour les émissions de courant harmonique

(courant appelé par les appareils 16 A par phase)

Limitation des variations de tension et de l'oscillation dans les systèmes d'alimentation basse tension (courant nominal 16 A)

Sécurité des matériels de traitement de l'information, notamment des appareils électriques professionnels

Equipement terminal (TE) ; Exigences de raccordement en vue de l'approbation paneuropéenne pour la conne xion aux réseaux téléphoniques publics commutés (RTPC) analogiques des équipements terminaux (à l'exception de ceux qui prennent en charge la téléphonie vocale) pour lesquels l'adressage de réseau éventuel est assuré par signalisation multifréquence bibande (DTMF)

EN55024

EN55022 Class B

EN61000-3-2

EN61000-3-3

EN60950-1

TBR 21

viii

Réglementation technique en matière d'équipements terminaux

Cet équipement terminal est conforme aux normes suivantes :

• TBR21 • DE 08R00 AN national pour All.

• AN 01R00 AN pour P • DE 09R00 AN national pour All.

• AN 02R01 AN pour Suisse et Norv. • DE 12R00 AN national pour All.

• AN 05R01 AN pour All., E, GR, P et N • DE 14R00 AN national pour All.

• AN 06R00 AN pour All., GR et P • ES 01R01 AN national pour E

• AN 07R01 AN pour All., E, P et N • GR 01R00 AN national pour GR

• AN 09R00 AN pour All. • GR 03R00 AN national pour GR

• AN 10R00 AN pour All. • GR 04R00 AN national pour GR

• AN 11R00 AN pour P • NO 01R00 AN national pour Norv.

• AN 12R00 AN pour E • NO 02R00 AN national pour Norv.

• AN 16R00 Informations générales • P 03R00 AN national pour P

• DE 03R00 AN national pour All. • P 04R00 AN national pour P

• DE 04R00 AN national pour All. • P 08R00 AN national pour P

• DE 05R00 AN national pour All.

Déclaration de compatibilité réseau

Le fabricant déclare que le matériel a été conçu pour une utilisation dans les réseaux téléphoniques publics commutés (PSTN) des pays sui vants :

Allemagne Finlande Liechtenstein Roumanie Autriche France Lituanie République tchèque Belgique Grèce Luxembourg Royaume-Uni Bulgarie Hongrie Malte Slovaquie Chypre Islande Norvège Slovénie Danemark Irlande Pays-Bas Suède Estonie Italie Pologne Suisse Espagne Lettonie Portugal

Introduction

À propos de ce manuel

Ce manuel contient les chapitres suivants :

Chapitre 1 - Nomenclature et fonctions

Présente les éléments de la machine et les touches du panneau de commande.

Chapitre 2 - Préparation à l'utilisation

Explique le paramétrage nécessaire à l'utilisation du fax.

Chapitre 3 - Mode fax (Utilisation standard)

Présente l'utilisation générale de la fonction fax comme l'envoi ou la réception de documents.

Chapitre 4 - Mode fax (Fonctions avancées)

Présente les fonctions fax particulièrement pratiques, comme le paramétrage de l'heure d'envoi, l'envoi en continu des mêmes documents à plusieurs destinataires et la planification du prochain envoi. Présente également les fonctions de communication fax avancées comme la restriction des destinations et des systèmes envoyant des documents, ainsi que le transfert, l'enregistrement et l'impression des documents reçus pour chaque configuration. Présente aussi les fonctions de communication de sous-adresse de la machine compatibles avec les systèmes tiers et les fonctions de comptabilité des tâches permettant de connaître le statut des communications du fax.

Chapitre 5 - Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement

Explique comment vérifier, sur l'écran tactile, le statut des transmissions récemment effectuées. Présente également la procédure d'impression des rapports administratifs permettant de vérifier le résultat et le paramétrage des communications, et le statut d'enregistrement de la machine.

Chapitre 6 - Paramètres et enregistrement

Présente différents paramètres et fonctions d'enregistrement, comme le réglage du volume de l'alarme.

Chapitre 7 - Matériel en option

Présente le kit de fax Internet en option (A), l'extension de mémoire et le Dual FAX et explique comment utiliser la machine lorsque des fonctions en option sont installées.

Chapitre 8 - Fax par Internet (i-FAX) (option)

Explique comment utiliser la fonction i-FAX et le paramétrage nécessaire pour l'envoi de fax par Internet.

Chapitre 9 - À propos de Network FAX Explique comment utiliser les fonctions de fax réseau. Se reporter également au manuel Network FAX driver

Operation Guide disponible sur le DVD joint (manuel en ligne).

Chapitre 10 - Dépannage

Explique comment remédier aux erreurs et problèmes.

Annexe

Explique la saisie sur cette machine et ses spécifications.

REMARQUE : Ce manuel d'utilisation contient des informations correspondant aux versions américaine et

européenne de cette machine. Les écrans présentés dans ce manuel affichent les informations en pouces. Si une version européenne de

l'appareil est utilisée, utiliser les messages de la version américaine à titre de référence uniquement.

xii

Conventions utilisées dans ce manuel

Les conventions suivantes sont utilisées selon la nature de la description.

Convention Description Exemple

Gras Touches du panneau de

commande, boutons et messages affichés sur l'écran de l'ordinateur.

[Normal] Touches de l'écran

tactile.

Italique Messages affichés sur

l'écran tactile.

Remarque Contient des informations

supplémentaires ou des opérations de référence.

Important Signale des éléments

obligatoires ou interdits afin d'éviter tout problème éventuel.

Appuyer sur la touche Départ.

Appuyer sur [OK].

Prêt pour copie s'affiche.

REMARQUE : —

IMPORTANT : —

Description des procédures d’utilisation

Dans ce Manuel d’utilisation, le fonctionnement des touches de l’écran tactile est le suivant :

Action

Appuyer sur [FAX].

Appuyer sur [Suivant] dans Transmission.

Appuyer sur [Suivant] dans Général.

Appuyer sur [Modifier] dans TTI.

Description dans ce

Manuel d'utilisation

Appuyer sur [FAX], [Suivant] dans

Transmission, [Suivant] dans Général, puis [Modifier] dans TTI.

xiii

Formats des originaux et du papier

Cette section explique la notation utilisée dans ce manuel pour désigner le format des originaux ou du papier. Comme pour les formats A4, B5 et Letter, qui peuvent être utilisés à l'horizontale ou à la verticale, l'orientation

horizontale est indiquée par le caractère supplémentaire R, pour déterminer l'orientation de l'original/du papier.

Orientation de l'original

Sens vertical

Original Papier

Pour l'original/le papier, la dimension A est plus longue que B.

Sens horizontal

Original Papier

Pour l'original/le papier, la dimension A est plus courte que B.

Format indiqué

A4, B5, A5, B6, A6, Letter, Statement

A4-R, B5-R, A5-R, B6-R, A6-R, Letter-R, Statement-R

†

†. Le format de l'original/du papier pouvant être utilisé dépend de la

fonction et du bac source. Pour plus d'informations, se reporter à la page décrivant cette fonction ou ce bac source.

Icônes du panneau de commande

Les icônes suivantes indiquent la direction des originaux et papiers sur l'écran tactile.

Orientation de

l'original

Sens vertical

Sens horizontal

Originaux Papier

xiv

Ce chapitre présente les éléments à connaître lorsque cette machine est utilisée comme fax après installation du kit correspondant.

Se reporter au Manuel d'utilisation de la machine pour obtenir des informations sur les autres éléments.

• Panneau de commande.......................................................................................... 1-2

• Machine.................................................................................................................. 1-4

Nomenclature et fonctions

1-1

Nomenclature et fonctions

Panneau de commande

Se reporter au Manuel d'utilisation de la machine pour connaître le nom des touches et voyants auxquels il est fait appel lors de l'utilisation des autres fonctions que le fax.

* Le panneau de commande peut différer de l'illustration ci-dessous en fonction du type de votre machine.

1-2

Nomenclature et fonctions

* Le panneau de commande peut différer de l'illustration ci-dessous en fonction du type de votre machine.

1-3

Nomenclature et fonctions

Machine

Ce chapitre présente les éléments à connaître lorsque cette machine est utilisée comme fax. Se reporter au Manuel d'utilisation de la machine pour connaître les éléments auxquels il est fait appel lors de

l'utilisation des autres fonctions que le fax.

4 6

* La machine peut différer de l'illustration ci-dessous en fonction du type de votre machine.

1 Panneau de

Effectuer l'opération sur le fax avec ce panne au.

commande

2 Interrupteur

d'alimentation principal

3Bac MF

(multifonction)

Placer cet interrupteur du côté ON (|) pour réaliser des opérations de fax ou de copie. L'écran tactile s'éclaire pour activer l'opération.

Placer le papier dans ce bac lors de l'utilisation d'un type de papier différent de celui du magasin (par exemple, lors de l'utilisation d'un papier spécial).

4 Prise ligne (L1) Brancher le cordon pour la ligne téléphonique sur

cette prise. Cette prise est le port 1.

5 Prise ligne (L2) En cas d'installation de 2 kits de fax en option

(option Dual FAX), il est possible d'utiliser le port 2. Brancher le cordon pour la ligne téléphonique sur cette prise.

6 Prise téléphonique

(T1)

Lors de l'utilisation d'un téléphone standard, brancher le cordon téléphonique à cette prise.

IMPORTANT : Il est impossible de recevoir des fax lorsque la machine est hors tension. Pour recevoir des fax

lorsque la machine est hors tension, appuyer sur la touche Power du panneau de commande.

1-4

Nomenclature et fonctions

Chargeur de documents (en option)

8910117

* La machine peut différer de l'illustration ci-dessous en fonction du type de votre machine.

7 Voyant de mise

en place des originaux

8 Capot supérieur Ouvrir ce couvercle lorsque l'original est

9 Guides de

largeur des originaux

10 Plateau des

originaux

11 Table d'éjection

des originaux

12 Poignée

d'ouverture

Indique l'état d'original dans le chargeur de documents. Le voyant s'allume en vert lorsque l'original est placé correctement.

coincé dans le chargeur de documents. Régler ces guides en fonction de la largeur de

l'original.

Empiler les feuilles d'originaux sur ce plateau.

Les originaux lus sont éjectés sur cette table.

Tenir cette poignée lors de l'ouverture ou de la fermeture du chargeur de documents.

1-5

Nomenclature et fonctions

1-6

2 Prépa ration à l'utilisation

Ce chapitre décrit les préparatifs nécessaires avant l’utilisation de la machine. Si le technicien a déjà effectué ces opérations, il est inutile de les exécuter à nouveau.

• Assistant configuration rapide (installation du fax)..................................................2-2

• Saisie de la date et de l'heure................................................................................. 2-4

• Carnet d'adresses................................................................................................... 2-5

• Touches uniques................................................................................................... 2-15

2-1

Préparation à l'utilisation

Assistant configuration rapide (installation du fax)

En mode configuration rapide, un assistant est utilisé pour configurer les paramètres suivants. S'assurer de terminer les réglages avant d'utiliser le fax.

Eléments de configuration du fax

Etape Élément Description

1. Mode compos./ récept.

2. Infos fax

local

3. Volume Volume haut-parleur FAX Régler le volume lors de l'appui sur

4. Sonneries Sonneries(Normal) Régler le nombre de sonneries du téléphone

5. Sortie Sortie papier (port 1)

6. Recom-

position

Mode numér. (port 1) Mode numér. (port 2)

Mode réception Sélectionner le mode de réception. 6-14 Auto (DRD) Sélectionner le motif de réception. 6-19 Nom du fax local (port 1)

Nom du fax local (port 2) Numéro du fax local (port 1)

Numéro du fax local (port 2) ID de FAX local Entrer l'ID de fax local. L'ID de fax local permet

TTI Sélectionner si imprimer ou non les

Volume du moniteur FAX Régler le volume du moniteur.

Sonneries(Rép. auto) Régler le nombre de sonneries du téléphone

Sonneries(FAX/TÉL) Régler le nombre de sonneries du téléphone

Sortie papier (port 2) Taille réception réduite Réduit la taille du fax reçu avant l'impression si

Nombre de tentatives Régler le nombre de recompositions. 6-13

Sélectionner mode de composition selon le type de ligne.

Enregistrer le nom du fax local imprimé sur le fax du système de réception.

Entrer le numéro du fax local à imprimer sur le fax du système de réception.

de limiter les communications à un nombre restreint de correspondants. Entrer le numéro à quatre chiffres de l'ID de fax local.

informations du fax local sur le fax du système de réception.

[Raccrochage]. Volume du hau t- parleur : Volume du hautparleur intégré lorsque l'on est en ligne après avoir activé la touche [Raccrochage].

Volume du moniteur : Volume du haut-parleur intégré lorsque l'on est en ligne sans avoir activé la touche [Raccrochage], par exemple en mode de transmission mémoire.

avant de répondre à un appel.

avant de passer sur le répondeur.

avant de passer sur le fax et le téléphone. Sélectionner la sortie du papier pour le fax

reçu.

la taille est supérieure au format de papier actuel.

Référence

Page

6-2

6-4

6-5

6-3

6-12

6-11

6-9

6-11

6-40

6-35

REMARQUE : Les paramètres peuvent être modifiés dans le menu système.

2-2

Procédure de configuration du fax

Préparation à l'utilisation

1 Appuyer sur la touche Menu Système. 2 Appuyer sur [Assistant config. rapid], [Installation

du fax], puis [Suivant]. Lancer l'assistant.

FAX - Assistant configuration rapide

1. Mode compos./récept.

2. Infos fax local

3. Volume

4. Sonneries

5. Sortie

6. Recomposition

Fin Suivant

État

3 Sélectionner le fuseau et cliquer sur [OK].

Début de l'installation

Cet assistant vous aidera à définir les paramètres de base pour l'utilisation du fax.

10/10/2010

Touche Description

Fin Quitter l'assistant. << Précédent Revenir à l'élément précédent. Sauter >> Passer à l'élément suivant sans régler l'élément

actuel.

Suivant > Passer à l'élément suivant.

4 Lorsque le configuration est terminée, appuyer sur

[Fin].

2-3

Préparation à l'utilisation

Saisie de la date et de l'heure

Enregistrer la date et l'heure de l'horloge interne. S'assurer que la date et l'heure définies sont correctes car toutes les communications différées par fax reposent sur ces paramètres.

IMPORTANT : Ajuster régulièrement l'heure affichée sur l'é cran tactile du panneau de commande . Une erreu r

peut en effet fausser l'heure.

1 Appuyer sur la touche Menu Système. 2 Appuyer sur [ ], puis sur [Date/Temporisation].

L'écran d'authentification de l'utilisateur s'affiche. Entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe, puis appuyer sur [Connexion]. Par défaut, l’ID d’utilisateur et le mot de passe sont ‘Admin’.

3 Appuyer sur [Modifier] dans Fuseau horaire.

Date/Temporisation 㵨 Fuseau horaire

Définissez le fuseau horaire. Sélectionnez le fuseau le plus proche de chez vous.

-12:00 Ligne internationale de changement de date

-11:00 Samoa

-11:00 Temps universel-11

-10:00 Hawaii

-09:00 Alaska

-08:00 Baja California

État

Date/Temporisation - Date/Heure

Définissez la date et l'heure.

Définissez le fuseau horaire.

2010

10 10 31

Annuler

10 10

4 Sélectionner le fuseau et cliquer sur [OK].

REMARQUE : Appuyer sur [ ] ou sur [ ] pour

afficher la région suivante.

1/13

10/10/2010 10:10

5 Sélectionner [Activé] ou [Désactivé] pour Heure

d'été et appuyer sur [OK].

REMARQUE : Si vous sélectionnez une région qui

n'applique pas l'heure d'été, l'écran de réglage de l'heure d'été ne s'affiche pas.

6 Appuyer sur [Modifier] dans Date/Heure. 7 Entrer la date et l'heure à l'aide des touches [+]/[-].

Entrer l'heure au format 24 heures.

8 Appuyer sur [OK].

JourMoisAnnée

Off

SecondeMinuteHeure

État 10/10/2010 10:10

Annuler

2-4

Préparation à l'utilisation

Carnet d'adresses

Il est possible de sélectionner la destination d'un fax ou d'un i-FAX dans le carnet d'adresses. Il est possible de sélectionner [Crnt d'adr ext.] pour utiliser un carnet d'adresses LDAP.

Modification du carnet d'adresses affiché au début

Régler le carnet d'adresses affiché au début sur [Carnet adre sse machine] ou [Crnt d'adr ext.] (carnet d'adresses LDAP).

1 Appuyer sur la touche Menu Système. 2 Appuyer sur [Modifie r de stin a tio n] , [S uiva nt] da ns

Carnet d'adr. p ar défa ut, p uis [Modifier] dan s Type de carnet d'adresses.

Modifier destination - Type de carnet d'adresses

Sélectionnez le type de carnet d'adresses par défaut.

3 Sélectionner les éléments à définir dans [Carnet

adresse machine] ou [Crnt d'adr ext.] et appuyer sur [OK].

Carnet adresse machine

État

Crnt d'adr ext.

Annuler OK

10/10/2010 10:10

Enregistrement d'une nouvelle destination

Il est possible d'enregistrer de nouvelles destinations dans le carnet d’adresses. Deux méthodes sont possi bles: enregistrement de contact individuel et enregistrement de groupe (pour mémoriser plusieurs enregistrements individuels en tant qu'entité).

REMARQUE : Pour enregistrer une adresse i-FAX en tant que contact, se reporter à la section

Enregistrement de contact individuel (i-FAX) à la page 2-9.

Enregistrement de contact individuel (fax)

Jusqu'à 2 000 destinations peuvent être enregistrées. Pour chacune , le nom du destinataire, le numér o de fax, la sous-adresse, le type de cryptage, la vitesse de début de transmission et la fonction de correction d'erreur peuvent être enregistrés.

1 Appuyer sur la touche Menu Système. 2 Appuyer sur [Modifie r de stin a tio n] , [E nr egistr e r/

Modifier] dans Carnet d'adresses, [Ajouter], [Contact], puis [Suivant].

2-5

Préparation à l'utilisation

Adresse:

Nom

Numéro d'adresse

Nom Mike

État

E-mail SMB FTP FAX i-FAX

0033

RetourAnnuler

Modifier

Enregistrer

10/10/2010 10:10

3 Appuyer sur [Modifier] dans Numéro d'adresse. 4 À l'aide des touches numériques ou [+]/[-], entrer le

numéro d'adresse personnalisé (de 0001 à 2 500).

REMARQUE : Ce numéro identifie chaque

destination. 2 500 numéros d'enregistrement sont disponibles : 2 000 pour les enregistrements de contacts et 500 autres pour les enregistrements de groupe.

Lorsque 0000 s'affiche, un numéro disponib le est automatiquement attribué.

5 Appuyer sur [OK]. 6 Appuyer sur [Modifier] dans Nom. 7 Entrer le nom de la destination à afficher dans le

carnet d'adresses, puis appuyer sur [OK]. Jusqu'à 32 caractères peuvent être entrés.

REMARQUE : Pour plus d'informations sur la saisie,

se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à la page 2 de l'annexe.

Adresse:

Nom E-mail SMB FTP FAX i-FAX

Pause Effac.

Espace

Sous-adresse :

Désactivé

33600bps

Activé

Modifier

Annuler Enregistrer

État

Clé de cryptage n°

Vitesse de début trans.

ECM

arrière

Retour

Modifier

10/10/2010

8 Appuyer sur [FAX]. 9 Entrer le numéro du fax de destination à l'aide des

touches numériques.

REMARQUE : Le numéro du fax de destination peut

comporter jusqu'à 32 chiffres. Appuyer sur [Espace] pour insérer un espace. Utiliser [ ] ou [ ] pour déplacer le curseur. Pour modifier le numéro de fax saisi, appuyer sur

[Effacement arrière] sur l'écran tactile, puis supprimer un à un les caractères avant d'entrer de nouveau le numéro complet. Pour supprimer complètement le numéro entré, appuyer sur la touche Effacer du panneau de commande.

[Pause]

Appuyer sur cette touche pour insérer une pause de 3 secondes à ce stade de la composition. Cette touche est utile lorsqu'il faut notamment composer un préfixe, puis attendre d'être connecté à une ligne extérieure avant de composer le numéro de destination proprement dit.

2-6

Préparation à l'utilisation

10 Appuyer sur [Modifier] dans Sous-adresse. Passer

à l'étape 14 si la communication par sous-adresse n'est pas utilisée.

Adresse : - Sous-adresse

Sous-adresse

Mot de passe

Définissez une sous-adresse. Entrez la sous-adresse et le mot de passe à l'aide des touches numériques (jusqu'à 20 chiffres.)

État

1234567890

Espace

Effac. arrière

Annuler OK

10/10/2010 10:10

11 Appuyer sur [Sous-adresse] et entrer la sous-

adresse à l'aide des touches numériques.

REMARQUE : La sous-adresse peut comporter 20

caractères au maximum. Seuls les chiffres (0 à 9), les espaces et les caractères "#" et "*" sont admis.

Appuyer sur [Espace] pour insérer un espace. Utiliser [ ] ou [ ] pour déplacer le curseur. Appuyer sur [Effacement arrière] pour supprimer le

caractère à gauche du curseur.

12 Appuyer sur [Mot de passe] et entrer le mot de

passe de sous-adresse à l'aide des touches numériques.

REMARQUE : Le mot de passe de sous-adresse

peut comporter 20 caractères au maximum. Seuls les chiffres (0 à 9), les espaces et les caractères "#" et "*" sont admis. Lors de la réception de documents, le mot de passe de sous-adresse n'est pas utilisé.

Adresse : - Transmission cryptée

Désactivé

Activé

État

Clé de cryptage n°

Key 01

Key 02

Key 03

Key 04

Key 05

1/1

Désactivé

Boite de cryptage

Annuler OK

10/10/2010 10:10

13 Appuyer sur [OK]. 14 Appuyer sur [Modifier] dans Clé de cryptage n°.

Passer à l'étape 19 si le cryptage n'est pas utilisé.

15 Appuyer sur [Activé] et sélectionner Clé de

cryptage n°.

REMARQUE : Enregistrer la clé de cryptage à

l'avance. Pour plus d'informations, se reporter à la section Enregistrement d'une clé de cryptage à la page 6-31.

16 Pour spécifier la boîte de F AX de destination,

appuyer sur [Zone de cryptage] et passer à l'étape suivante.

Pour imprimer des documents sur le fax de destination, sélectionner [Désactivé], appuyer sur [OK] et passer à l'étape 19.

17 Appuyer sur [Activé], puis entrer le numéro de la

zone de cryptage (quatre chiffres) à l'aide des touches numériques. Appuyer enfin sur [OK].

2-7

18 Appuyer sur [OK]. 19 Si nécessaire, appuyez sur [Vitesse de début

trans.] et [ECM] pour modifier les paramétrages. Appuyer sur [Modifier] sur chaque touche pour modifier les paramétrages, puis appuyer sur [OK].

Touche Description

Préparation à l'utilisation

Vitesse de début trans.

ECM La fonction de correction d'erreur (ECM) évite la

Pour modifier la vitesse en début de transmission, appuyer sur cette touche. Sélectionner une vitesse : 33 600 bps, 14 400 bps ou 9 600 bps.

distorsion de l'image du fax en renvoyant automatiquement toute portion de données incorrectement transmise pour cause de para sites sur la ligne téléphonique au cours de la transmission. Pour modifier le paramétrage de la communication ECM, appuyer sur cette touche.

20 Vérifier que chaque élément a été saisi

correctement.

21 Vérifier que la destination a été définie

correctement, puis appuyer sur [Enregistrer]. La destination est alors ajoutée au carnet d'adresses.

22 L'écran de confirmation d'enregistrement de

touche unique s'affiche. Sélectionner [Oui] ou [Non]. Si [Oui] est sélectionné, l'écran d'enregistrement de touche unique s'affiche. Passer à l'étape suivante. Si [Non] est sélectionné, l'enregistrement se termine.

23 Sélectionner le numéro de la touche unique sous

laquelle enregistrer la destination et appuyer sur [Suivant].

24 Sélectionner la destination sur laquelle enregistr er

et appuyer sur [Suivant]. Les détails de la destination peuvent être modifiés

en sélectionnant la destination et en appuyant sur [Détails].

25 Appuyer sur [Modifier] pour [Nom d'affichage] et

[Destination] pour modifier les paramètres si nécessaire.

26 Appuyer sur [Enregistrer].

2-8

Préparation à l'utilisation

Si la touche unique a déjà été enregistrée, l'écran de confirmation d'écrasement de l'enregistrement s'affiche. Appuyer sur [Oui] ou [Non].

Enregistrement de contact individuel (i-FAX)

Jusqu'à 2 000 contacts peuvent être enregistrés. Pour chaque contact, il est possible d'enregistrer le nom, l'adresse i-FAX, le mode de transmission et les exigences du fax de destination.

1 Appuyer sur la touche Menu Système. 2 Appuyer sur [Modifie r de stin a tio n] , [E nr egistr e r/

Modifier] dans Carnet d'adresses, [Ajouter], [Contact], puis [Suivant].

Adresse:

Nom

Numéro d'adresse

Nom Mike

État

E-mail SMB FTP FAX i-FAX

0033

RetourAnnuler

Modifier

Enregistrer

10/10/2010 10:10

3 Appuyer sur [Modifier] dans Numéro d'adresse. 4 À l'aide des touches numériques ou [+]/[-], entrer le

numéro d'adresse personnalisé (de 0001 à 2 500).

REMARQUE : Ce numéro identifie chaque

destination. 2 500 numéros d'enregistrement sont disponibles : 2 000 pour les enregistrements de contacts et 500 autres pour les enregistrements de groupe.

Lorsque "0000" s'affiche, le numéro disponible est automatiquement attribué.

Adresse:

Nom E-mail SMB FTP FAX i-FAX

Simple

Mode

Adresse i-FAX

Résolution

Compression

Format du papier

200x200dpi

A4/Letter

Modifier

5 Appuyer sur [OK]. 6 Appuyer sur [Modifier] dans Nom. 7 Entrer le nom de la destination à afficher dans le

carnet d'adresses, puis appuyer sur [OK]. Jusqu'à 32 caractères peuvent être entrés.

REMARQUE : Pour plus d'informations sur la saisie,

se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à la page 2 de l'annexe.

8 Appuyer sur [i-FAX]. 9

Appuyer sur [Modifier] dans Adresse i-FAX.

Entrer l'adresse de destination et appuyer sur [OK]. Jusqu'à 128 caractères peuvent être entrés.

REMARQUE : Pour plus d'informations sur la saisie,

se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à la page 2 de l'annexe.

Annuler

État

Retour

Enregistrer

10/10/2010

2-9

Préparation à l'utilisation

Appuyer sur [ ] dans Mode et sélectionner Simple ou Complet.

Mode de

transmission

Mode simple Aucune confirmation de transmission n'est

envoyée à la machine de destination.

Mode complet Une confirmation de transmission est envoyée à

la machine de destination.

Élément Description

Résolution Indique les résolutions acceptables par le fax de

destination. Si un i-FAX est envoyé avec une résolution non acceptée, il est automatiquement modifié pour utiliser une résolution permise, puis envoyé.

• 200 × 100 dpi : Autorisé (fixe)

• 200 × 200 dpi : Autorisé (fixe)

• 200 × 400 dpi : Autorisée ou interdite

• 400 × 400 dpi : Autorisée ou interdite

• 600 × 600 dpi : Autorisée ou interdite Pour autoriser un paramètre de résolution, appuyer sur la touche de la résolution souhaitée pour la sélectionner. Pour interdire un paramètre de résolution, appuyer de nouveau sur la touche pour la désélectionner.

Description

Appuyer sur [Modifier] dans Format du papier.

Entrer les exigences de destination et appuyer sur [OK].

Compression Sélectionne un format de fichier adapté au fax

de destination. MH, MR, MMR ou JBIG

Format papier Sélectionne les options de format de document

adaptées au fax de destination.

• A4/Letter : Autorisé (fixe)

• B4 : Autorisé ou interdit

• A3/Ledger : Autorisé ou interdit Pour autoriser un paramètre de format de document, appuyer sur la touche du format pour le sélectionner. Pour interdire un paramètre de format, appuyer de nouveau sur la touche pour le désélectionner.

2-10

Préparation à l'utilisation

Vérifier la destination, puis appuyer sur [Enregistrer]. La destination est alors ajoutée au carnet d'adresses.

15 L'écran de confirmation d'enregistrement de

16 Sélectionner le numéro de la touche unique sous

laquelle enregistrer la destination et appuyer sur [Suivant].

17 Sélectionner la destination sur laquelle enregistr er

et appuyer sur [Suivant]. Les détails de la destination peuvent être modifiés

en sélectionnant la destination et en appuyant sur [Détails].

18 Appuyer sur [Modifier] pour [Nom d'affichage] et

[Destination] pour modifier les paramètres si nécessaire.

19 Appuyer sur [Enregistrer].

Si la touche unique a déjà été enregistrée, l'écran de confirmation d'écrasement de l'enregistrement s'affiche. Appuyer sur [Oui] ou [Non].

Enregistrement de groupe

Il est possible d'enregistrer sous forme d'entité plusieurs destinations enreg istrées en tant que contacts. Cette méthode est particulièrement pratique puisqu'elle permet de sélectionner plusieurs destinations en même temps. Jusqu'à 500 groupes peuvent être enregistrés.

REMARQUE : Pour les enregistrements de groupe, il est nécessaire que des destinations aient été

préalablement enregistrées en tant que contacts. Veiller à ce que ces enregistrements aient été effectués.

1 Appuyer sur la touche Menu Système. 2 Appuyer sur [Modifie r de stin a tio n] , [E nr egistr e r/

Modifier] dans Carnet d'adresses, [Ajouter], [Groupe], puis [Suivant].

2-11

Préparation à l'utilisation

Adresse:

Nom

Numéro d'adresse

Nom Mike

État

E-mail SMB FTP FAX i-FAX

0033

RetourAnnuler

Modifier

Enregistrer

10/10/2010 10:10

3 Appuyer sur [Modifier] dans Numéro d'adresse. 4 À l'aide des touches numériques ou [+]/[-], entrer le

numéro d'adresse (de 0001 à 2 500).

REMARQUE : Ce numéro identifie chaque groupe. 2

500 numéros d'enregistrement sont disponibles : 2 000 pour les enregistrements de contacts et 500 autres pour les enregistrements de groupe.

Lorsque 0000 s'affiche, un numéro disponib le est automatiquement attribué.

5 Appuyer sur [OK]. 6 Appuyer sur [Modifier] dans Nom. 7 Entrer le nom de groupe à afficher dans le carnet

d'adresses, puis appuyer sur [OK]. Jusqu'à 32 caractères peuvent être entrés.

REMARQUE : Pour plus d'informations sur la saisie,

se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à la page 2 de l'annexe.

État

Adresse:

Nom Membre

Membre : dest.

Destination Détails

CCC

Détails Supprimer Ajouter

État

0123456789

Annuler

Retour

10/10/2010 10:10

1/1

Enregistrer

10/10/2010 10:10

8 Appuyer sur [Membre]. 9 Appuyer sur [Ajouter]. 10

Sélectionner la destination (contact) à enregistrer dans le groupe.

REMARQUE : Les destinations peuvent être

recherchées par nom ou par numéro d'adresse.

Appuyer sur [OK].

Pour ajouter une nouvelle destination, répéter les étapes 8 à 11.

Vérifier que la destination sélectionnée a bien été ajoutée au groupe, puis appuyer sur [Enr egist re r] . Le groupe est alors ajouté au carnet d'adresses.

13 L'écran de confirmation d'enregistrement de

touche unique s'affiche. Sélectionner [Oui] ou [Non].

2-12

Préparation à l'utilisation

Si [Oui] est sélectionné, l'écran d'enregistrement de touche unique s'affiche. Passer à l'étape suivante. Si [Non] est sélectionné, l'enregistrement se termine.

14 Sélectionner le numéro de la touche unique sous

laquelle enregistrer la destination et appuyer sur [Suivant].

15 Sélectionner la destination sur laquelle enregistr er

et appuyer sur [Suivant]. Les détails de la destination peuvent être modifiés

en sélectionnant la destination et en appuyant sur [Détails].

16 Appuyer sur [Modifier] pour [Nom d'affichage] et

[Destination] pour modifier les paramètres si nécessaire.

17 Appuyer sur [Enregistrer].

Si la touche unique a déjà été enregistrée, l'écran de confirmation d'écrasement de l'enregistrement s'affiche. Appuyer sur [Oui] ou [Non].

2-13

Préparation à l'utilisation

Liste d'adresse (index) FAX

Liste d'adresse (nº) FAX

Impression liste d'adresses

Il est possible d'imprimer la liste des destinations enregistrées dans le carnet d'adresses. La liste peut être triée par index ou par numéros d'adresse de s destinations.

1 Appuyer sur la touche Menu Système. 2 Appuyer sur [Modifier destination], puis sur

[Suivant] dans Imprimer liste.

3 Appuyer sur [Imprim er ] da ns Liste FAX (Index) ou

Liste FAX (Nº).

4 Lorsque l'écran de confirmation s'affiche, appuyer

sur [Oui]. La machine imprime une liste.

2-14

Préparation à l'utilisation

Touches uniques

Il est possible d'accéder à une destination du carnet d'adresses en appuyant sur une touche unique, sur l'écran [Destination].

Enregistrement d'une nouvelle touche unique

Il est possible d'enregistrer une destination (contact ou groupe) du carnet d 'ad resses sou s une tou che u nique. Jusqu'à 1 000 destinations peuvent être enr e gist ré es .

1 Appuyer sur la touche Menu Système. 2 Appuyer sur [Modifier destination], puis

[Enregistrer/Modifier] dans Touche unique.

Modifier destinataire - Touche unique

Ajoutez une touche unique.

001 002 003 004 005

AAA BBB CCC

006 007 008 009 010

011 012 013 014 015

016 017 018 019 020

État

N°

1/5

3 Sélectionner le numéro de la touche unique sous

laquelle enregistrer la destination (0001 - 1000). Appuyer sur Recherche rapide p ar nº ou [Nº] pour sélectionner directement ce numéro.

Ajouter/Modifier

Supprimer

Détails

Fermer

10/10/2010 10:10

4 Appuyer sur [Enregistrer/Modifier]. 5 Appuyer sur [Modifier] dans [Nom d'affichage] et

entrer le nom d'affichage. Jusqu'à 24 caractères peuvent être entrés.

Si une destination est sélectionnée sans entrer de nom d'affichage, le nom enregistré de la destination sélectionnée dans le carnet d'adresses sera entré. Appuyer sur [Modifier] et modifie r le nom d'affichage.

6 Appuyer sur [Modifier] dans [Destination] et

sélectionner dans le carnet d'adresses la destination (contact ou groupe) à enregistrer sous une touche unique.

Appuyer sur [Détails] pour affiche r les détails de la destination sélectionnée.

REMARQUE : Les destinations peuvent être

réorganisées et triées par nom, nom de groupe ou numéro d'adresse.

7 Appuyer sur [OK]. 8 Appuyer sur [Enregistrer]. La destination est

enregistrée sous une touche unique.

2-15

Préparation à l'utilisation

Modification/suppression des informations enregistrées

Il est possible de changer la destination enregistrée sous une touche unique ou de modifier les informations enregistrées sous cette touche.

REMARQUE : En cas de modification des informations de destination dans le carnet d'adresses, les

informations enregistrées sous la touche unique sont mises à jour.

1 Appuyer sur la touche Menu Système. 2 Appuyer sur [Modifier destination], puis

[Enregistrer/Modifier] dans Touche unique.

3 Sélectionner le numéro de la touche unique à

modifier (0001 - 1000). Appuyer sur Recherche rapide par nº ou [Nº] pour sélectionner ce numéro

par saisie directe.

4 Modification des informations enregistrées.

Changement du nom d'affichage 1 Appuyer sur [Enregistrer/Modifier].

2 Appuyer sur [Modifier] dans [Nom d'affichage]

et entrer le nouveau nom d'affichage.

Changement de la destination 1 Appuyer sur [Enregistrer/Modifier].

2 Appuyer sur [Modifier] dans Destination et

sélectionner la nouvelle destination (contact ou groupe). Appuyer sur [Modifier] pour le nom d'affichage et effacer le nom entré avec [Backspace]. Lorsque [Modifier] est enfoncé pour la destination et qu'une nouvelle destination est sélectionnée, le nom d'affichage est automatiquement entré. Appuyer sur [Détails] pour afficher les détails de la destination sélectionnée.

REMARQUE : Les destinations peuvent être

réorganisées et triées par nom, nom de groupe ou numéro d'adresse.

2-16

3 Appuyer sur [OK]. 4 Appuyer sur la touche [Enregistrer]. 5 Appuyer sur [Oui] sur l'écran de modification

pour enregistrer la destination sous la touche unique.

Préparation à l'utilisation

Suppression des informations enregistrées 1 Appuyer sur [Supprimer].

2 Appuyer sur [Oui] sur l'écran de suppression

pour supprimer les informations d'enregistrement de la touche unique.

2-17

Préparation à l'utilisation

2-18

3 Mode fax (Utilisation standard)

Ce chapitre présente les fonctions standard suivantes.

• Touche Entrée et touche Recherche rapide par nº.................................................3-2

• Envoi automatique..................................................................................................3-4

• Réception automatique de fax.............................................................................. 3-13

• Annulation d'une communication.......................................................................... 3-15

• Modification/suppression des informations enregistrées......................................3-20

• Sélection d'une destination à l'aide d'une touche unique ..................................... 3-22

• Composition rapide............................................................................................... 3-23

• Composition du même numéro de fax de destination (renumérotation)............... 3-24

• Affichage d'un aperçu...........................................................................................3-25

• Écran Installation rapide .......................................................................................3-27

• Enregistrement de raccourcis............................................................................... 3-29

3-1

Mode fax (Utilisation standard)

Touche Entrée et touche Recherche rapide par nº

Cette section explique l'utilisation de la touche Entrée et de la touche Recherche rapide par nº du panneau d e commande.

Utilisation de la touche Entrée ( )

La touche Entrée fonctionne de la même manière que les touches affichées sur l'écran tactile (par ex. [OK] et [Fermer]).

Le symbole Entrée ( ) est affiché à côté des touches dont l'utilisation s'effectue à l'aide de la touche Entrée (par ex. [ OK], [ Fermer]).

Le fonctionnement de la touche Entrée est expliqué ci-dessous en utilisant l'exemple du réglage de la date et de l'heure. Pour plus d'informations sur la procédu re, se reporter à la section Saisie de la date et de l'heure à la page 2-4.

Date/Temporisation - Date/Heure

Définissez la date et l'heure.

1 Dans l'écran de réglage de la date/heure, appuyer

sur [+] ou [–] pour entrer la date et l’heure. Le symbole Entrée ( ) s'affiche sur le bouton [OK]

2010

10 10 31

État 10/10/2010 10:10

10 10

Annuler

JourMoisAnnée

Off

SecondeMinuteHeure

de l'écran tactile, indiquant que la touche Entrée effectue la même action que [OK].

2 Lorsque la date et l'heure sont réglées, appuyer sur

la touche Entrée (ou [OK]).

Utilisation de la touche de recherche rapide par nº ( )

Utiliser la touche Recherche rapide par nº pour effectuer une action en saisissant simplement un numéro directement à l'aide des touches numériques. Par exemple, il est po ssible de spécifier la numérotation ab régée pour une destination de transmission ou de rappeler un programme mémor isé à l'aide de son numéro de programme.

La touche Recherche rapide par nº effectue la même action que [Nº] affiché sur l'écran tactile. L'utilisation de la touche Recherche rapide par nº est expliquée ci-dessous en prenant pour exemple la

spécification d'un numéro de composition rapide et son utilisation pour sélectionner une destination. Pour plus d'informations sur la numérotation abrégée, se reporter à la section Composition ra pide à la page 3-23.

1 Appuyer sur la touche Recherche rapide par nº

(ou [Nº]) dans l'écran de fax général.

3-2

Mode fax (Utilisation standard)

1/100

Avancé

Destination

Carnet d'adr

Entrée N° de FAX

Vérifiez destinations

N°

Programme

Prêt à faxer.

Entrez la destination.

ABCD abcd@efg.com

Pause

AAA BBB CCC DDD

FFF GGG HHH III JJJ

État 10/10/2010

Espace

0006 0007 0008 0009 0010

Install. rapideDestination Qualité de

Entez le numéro de composition rapide à l'aide du pavé numérique.

(0001 - 1000)

Détails Supprimer RappelerChaînerDirectRaccrochage

Annuler OK

Type d'original

/transmission

0011

00040003 00050001 0002

Retour arrière

EEE

l'image

Paramétrage

2 Dans l'écran de saisie du numéro , utiliser les

touches numérique pour saisir le numéro de composition rapide.

REMARQUE : Si le numéro de composition rapide

comprend 4 chiffres, l'opération de l'étape 3 peut être omise. L'écran principal d'envoi s'affiche et la destination spécifiée apparaît dans la liste de destinations.

3 Si le numéro de composition rapide est compris

entre 1 et 3 chiffres, appuyer sur la touche Entrée (ou [OK]).

La destination spécifiée s'affiche dans la liste de destinations.

3-3

Mode fax (Utilisation standard)

Envoi automatique

Cette section explique le mode de transmission général à l'aide des touches numériques.

REMARQUE : Pour envoyer un fax par Internet (i-FAX), se reporter à la section Transmission i-FAX à la

page 8-8.

Accès à l'écran de fax

Vérifier que l'écran de fax général est affiché. Si tel n'est pas le cas, appuyer sur la touche FAX.

L'écran de FAX s'affiche.

1/100

Avancé

Destination

Carnet d'adr

Entrée n° de FAX

Vérifiez destinations

N°

Programme

Prêt à faxer.

Entrez la destination.

ABCD abcd@efg.com

00040003 00050001 0002

Retour arrière

EEE

l'image

Paramétrage

Pause

AAA BBB CCC DDD

FFF GGG HHH III JJJ

État 10/10/2010 10:10

Espace

Détails Supprimer RappelerChaînerDirectRaccrochage

0006 0007 0008 0009 0010

Install. rapideDestination Qualité de

Type d'original

/transmission

Sélection du mode de transmission

Deux modes de transmission sont disponibles : Transmission mémoire et Transmission FAX directe. Le mode par défaut est Transmission mémoire.

Transm ission mémoire

Une fois les originaux numérisés en mémoire, la communication débute. Numérise tous les originaux en mémoire, puis compose et les envoie.

Transmission mémoire (transmission à partir du chargeur de documents) : Le numéro de fax de destination est composé automatiquement une fois que les documents ont été placés dans le chargeur de documents, numérisés, puis enregistrés en mémoire. Ce mod e de fonctionnement est extrêmement appréciable car les documents sont rendus immédiatement. Il n'est donc pas nécessaire d'attendre la fin de la transmission. C'est la méthode la plus pratique lors de la transmission de documents de plusieurs pages.

Transmission mémoire (transmission à partir de la glace d'exposition) : Ce mode est idéal pour la transmission des pages d'un livre ou de documents sim ilaires, qui ne peuvent pas être placés dans le chargeur de documents. Lorsque tous les documents ont été placés sur la glace d'exposition, numérisés et stockés en mémoire, le numéro de fax de destination est composé.

REMARQUE : Lorsque la numérisation continue est activée, on peut numériser en continu d’autres

documents dès que le document placé sur la glace d’exposition a été stocké en mémoire. Une fois toutes les pages numérisées et stockées en mémoire, le numéro de fax de destination est composé.

3-4

Mode fax (Utilisation standard)

Transm ission FAX directe

Compose le numéro du système de destination, puis, une fois la communication étab lie, numérise les originaux. Dans le cadre de la transmission FAX dire cte, seule une destination peut être indiquée par transmissio n. Il n'est pas possible d'utiliser la transmission directe lorsque le kit de protection de document imprimé est installé.

Transmission FAX directe (transmission à partir du chargeur de documents) : Une fois la liaison téléphonique avec le système de destination établie, les document s placés dans le chargeur de documents sont numérisés. Si le document transmis comporte plusieurs pages, chaque page est numérisée une fois les données de la page précédente transmises.

Transmission FAX directe (transmission à partir de la glace d'exposition) : Ce mode est idéal pour la transmission des pages d'un livre ou de documents sim ilaires, qui ne peuvent pas être placés dans le chargeur de documents. Une fois la liaison téléphonique avec le système de destination établie, les documents placés sur la glace d'exposition sont numérisés et transmis.

REMARQUE : Lorsque la numérisation continue est activée, on peut numériser en continu d’autres

documents dès que le document placé sur la glace d’exposition a été transmis. Répéter cette opération de numérisation pour chaque page.

Pour basculer dans l'autre mode, procéder comme suit.

1/100

Destination

FAX différée

Transmission FAX directe

Programme

Destination

Carnet d'adr

Entrée n° de FAX

Vérifiez destinations

N°

Programme

Prêt à faxer.

Image de l'envoi

Zoom Centrage Effac.bord. Transmission

Numér. continue

Original

100%

Zoom:: Envoyer

Aperçu

État

Prêt à faxer.

Entrez la destination.

ABCD abcd@efg.com

Pause

AAA BBB CCC DDD

FFF GGG HHH III JJJ

État 10/10/2010 10:10

Espace

0006 0007 0008 0009 0010

Récep sélect FAX

Install. rapideDestination Qualité de

Type d'original

/transmission

Type d'original

/transmission

Avis de fin de travail

Envoyer et imprimer

Détails Supprimer RappelerChaînerDirectRaccrochage

00040003 00050001 0002

l'image

Retour arrière

EEE

l'image

Entrée nom fichier

Envoyer et stocker

Avancé

Paramétrage

Avancé

Paramétrage

1 Appuyer sur [Avancé Paramétrage], puis

[Transmission FAX directe].

10/10/2010

2 Appuyer sur [Activé]. 3 Appuyer sur [OK].

Il est aussi possible de sélectionner la méthode de transmission sur l'écran de fax général. Dans l’écran de fax général, appuyer sur [Direct].

Cela sélectionne la méthode de transmission directe et les touches de l'écran tactile sont mises en surbrillance.

Appuyer sur la touche [Direct] mise en surbrillance pour changer la méthode de transmission en transmission mémoire.

3-5

Mise en place des documents

Composition du numéro de fax de destination

Mode fax (Utilisation standard)

Placer les originaux sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de documents en option. Se reporter au Manuel d'utilisation de l'appareil pour positionner les documents.

1/100

Avancé

Destination

Carnet d'adr

Entrée n° de FAX

Vérifiez destinations

N°

Programme

Prêt à faxer.

Entrez la destination.

ABCD abcd@efg.com

00040003 00050001 0002

Retour arrière

EEE

l'image

Paramétrage

Pause

AAA BBB CCC DDD

FFF GGG HHH III JJJ

État 10/10/2010 10:10

Espace

Détails Supprimer RappelerChaînerDirectRaccrochage

0006 0007 0008 0009 0010

Install. rapideDestination Qualité de

Type d'original

/transmission

1 Appuyer sur [Entrée n° de FAX].

REMARQUE : Entrer le numéro de fax à l'aide

des touches numériques. L'écran de saisie du numéro de fax s'affiche (écran de la prochaine étape).

2 Entrer le numéro du fax de destination à l'aide des

touches numériques.

•Si Contrôle de l'entrée de la nouvelle destination est sur Désactivé, appuyer sur [OK] pour terminer l'entrée du numéro.

•Si Contrôle de l'entrée de la nouvelle destination est sur Activé, appuyer sur [OK] pour afficher la confirmation du numéro de fax correct. Entrer à nouveau le numéro de fax et appuyer sur [OK] pour terminer l'entrée.

Pour plus d'informations, se reporter à la section Contrôle de l'entrée de la nouvelle destinatio n dans le Manuel d'utilisation de la machine.

Pour continuer l'entrée d'un nouveau numéro, appuyer sur [Entrée nº de FAX] et répéter la procédure.

Pour corriger le numéro de FAX, appuyer sur [Modifier].

3-6

Mode fax (Utilisation standard)

Le numéro de fax de destination peut comporter jusqu'à 64 chiffres.

Appuyer sur [Espace] pour insérer un espace. Utiliser [ ] ou [ ] pour déplacer le curseur. Pour modifier le numéro de fax saisi, appuyer sur

[Effacement arrière] sur l'écran tactile, puis supprimer un à un les caractères avant d'entrer de nouveau le numéro complet. Pour supprimer complètement le numéro entré, appuyer sur la touche

Lorsque l’écran affiche [Ajouter crnt d’adr], il est possible d'enregistrer le contenu saisi dans le carnet d'adresses.

Lorsque [Entrée nouvelle destination] est réglé sur [Interdire], les touches numériques ne peuvent pas être utilisées pour entrer un numéro de fax. Pour plus d'informations, se reporter à la section

Interdiction d'entrée des numéros de fax avec les touches numériques à la page 4-65.

Effacer

du panneau de commande.

[Pause]

Appuyer sur cette touche pour insérer une pause de 3 secondes à ce stade de la compo sition. Cette touche est utile lorsqu'il faut notamment composer un préfixe, puis attendre d'être connecté à une ligne extérieure avant de composer le numéro de destination proprement dit.

[Raccrochage]

Appuyer sur cette touche pour se connecter à la ligne téléphonique.

Lorsque le numéro de fax a été saisi, la machine commence à composer vers le fax de destination.

Après avoir appuyé sur cette touche, il est possible d'entrer le numéro du fax de destinat ion à l'aide des touches numériques. Pour plus d'informations, se reporter à la section Envoi manuel à la page 4-16.

Méthodes de composition sans les touches numériques

• Carnet d'adresses (Se reporter à la page 3-17.)

• Touches uniques (Se reporter à la page 3-22.)

• Composition rapide (Se reporter à la page 3-23.)

• Renumérotat ion manuel le (rapp el) (Se reporter à la

page 3-24.)

3-7

Mode fax (Utilisation standard)

Paramètres détaillés

Les paramètres détaillés permettent d'utiliser les sous-adresses, de sélectionner la vitesse de début de transmission, d'utiliser l'ECM et le cryptage. Ces paramètres doivent être réglés en fonction de ceux de la destination. De plus, il est possible de modifier la densité du fax, la qualité d'image, la résolution et de sélectionner la taille des originaux.

Prêt à faxer.

Entrée N° de FAX - Détails

Sous-adresse

Vit. début transmission

ECM

Transmission cryptée

État

Destination

Appuyer sur [Détails]. Appuyer sur [Modifier] pour chaque paramètre, modifier le paramètre, puis appuyer sur [OK]. Une fois que les paramètres sont modifiés, appuyer sur [OK], puis sur [Fermer].

33600bps

Activé

Désactivé

Annuler

Modifier

10/10/2010

Touche Description

Sous-adresse Pour communiquer à l'aide d'une sous-adresse,

appuyer sur cette touche. Pour plus d'informations, se reporter à la section Communication par sous-adresse à la page 4-50.

Vit. début transmission

Pour modifier la vitesse en début de transmission, appuyer sur cette touche. Sélectionner une vitesse : 33 600 bps, 14 400 bps ou 9 600 bps.

ECM La fonction de correction d'erreur (ECM) évite la

distorsion de l'image du fax en renvoyant automatiquement toute portion de données incorrectement transmise pour cause de parasites sur la ligne téléphonique au cours de la transmission. Pour modifier le paramétrage de la communication ECM, appuyer sur cette touche.

Transmission cryptée

Pour envoyer un fax par une communication cryptée, appuyer sur cette touche. Pour plus d'informations, se reporter à la section Cryptage à la page 6-30.

Sélection de la densité.

Ajuster la densité lors de la numérisation de documents.

1 Appuyer sur [Qualité couleur/image], puis sur

[Densité]. Pour afficher un aperçu de l'image à transmettre, appuyer sur [Aperçu]. Pour plus d'informations, se reporter à la section Affichage

d'un aperçu à la page 3-25.

3-8

Mode fax (Utilisation standard)

Prêt à faxer.

Densité

Normal+ clair

0+1+2+3

-1

Original

100%

Zoom

: :

Envoyer

Aperçu

État 10/10/2010

-2-3

-2.5 -1.5 -0.5 +0.5 +1.5 +2.5

Annuler OKAj.raccourci

Destination

+ foncé

Sélectionner l'image de l'original.

Sélectionner l’image de l'original.

Prêt à faxer.

Image de l'original

Original

100%

Zoom

: :

Envoyer

Aperçu

État 10/10/2010 10:10

Texte+Photo

Photo

Texte

Sélectionnez le type d'image de l'original.

Annuler OKAj.raccourci

Destination

2 Sélectionner la densité.

La densité peut être sélectionnée sur 13 niveaux entre -3 (+ clair) et +3 (+ foncé). Dans Configuration rapide, la densité se règle sur sept niveaux. Pour ajuster la densité sur 13 niveaux, appuyer sur [Plus].

3 Appuyer sur [OK].

1 Appuyer sur [Qualité image], puis sur [Image de

l'original]. Pour afficher un aperçu de l'image à transmettre, appuyer sur [Aperçu]. Pour plus d'informations, se reporter à la section Affichage d'un aperçu à la page 3-25.

2 Sélectionner l’image de l'original.

• Texte+Photo : Originaux comportant du texte et des photos.

• Photo : Copies de photos de meilleure qualité.

• Texte : Rendu optimal texte et fines lignes. Lorsque texte est sélectionné, l'écran OCR s'affiche. Si une qualité d'image appropriée pour le logiciel OCR est nécessaire (applications qui convertissent les images en données de tex te ), appuyer sur [Activé]. Sinon, appuyer sur [Désactivé].

3 Appuyer sur [OK].

Sélection de la résolution

Il est possible de sélectionner la résolution appropriée aux documents à transmettr e. Le ré glage p ar dé faut est 200 × 100 dpi (Normal). Plus la résolution de numérisation est élevée, plus l'image est nette. Toutefois, une résolution élevée ralentit la transmission. Normalement, une résolution maximale de 400 × 400 dpi (Ultra-fin) est recommandée.

1 Appuyer sur [Qualité image], puis sur [Résolution

de numérisation]. Pour afficher un aperçu de l'image à transmettre, appuyer sur [Aperçu]. Pour plus d'informations, se reporter à la section

Affichage d'un aperçu à la page 3-25.

3-9

Mode fax (Utilisation standard)

200x100dpi Normal

Destination

Prêt à faxer.

Résolution de transmission FAX

Sélectionnez la finesse de la résolution de numérisation. Plus la valeur est élevée, meilleure est la résolution.

600x600dpi

Original

100%

Zoom

: :

Envoyer

Aperçu

État 10/10/2010

200x400dpi Très fin

400x400dpi Ultra-fin

200x200dpi Fin

Annuler OKAj.raccourci

2 Sélectionner la résolution.

• 200×100dpi (Normal) : pour envoyer des originaux comportant des caractères de taille standard. Taille normale des caractères : 10,5 points (exemple :

• 200×200dpi (Fin) : pour la transmission de documents comportant des caractères relativement petits ou des traits fins. Taille normale des caractères : 8 points (exemple :

• 200×400dpi (Très fin) : pour la transmission de documents comportant des traits et des caractères détaillés. Taille normale des caractères : 6 points (exemple :

• 400×400dpi (Ultra-fin) : pour une transmission plus nette des documents comportant des traits et des caractères détaillés. Taille normale des caractères : 6 points (exemple :

• 600×600dpi (600dpi) : pour la transmission la plus nette des documents comportant des traits et des caractères détaillés. Taille normale des caractères : 6 points (exemple :

Résolution Résolution)

Sélectionner le format d'original.

Définir le format de l'original à faxer.

En cas d'envoi de documents avec une résolution de 200 × 400dpi (T rès fin) ou supé rieure , le fax de destination doit être capable de recevoir des documents d'une telle qualité. Si le fax de destination ne dispose pas de telles fonctions, les documents sont transmis avec une résolution de 200 × 200dpi (Fin).

3 Appuyer sur [OK].

1 Appuyer sur [Type d'original/transmission], puis sur

[Format d'originaux]. L'écran de réglage du format d'original s'affiche.

REMARQUE : Si la touche Départ est enfoncée

sans avoir réglé le format d'original, l'écran de réglage du format d'original s'affiche avant la transmission.

2 Sélectionner le format d'original.

3-10

Mode fax (Utilisation standard)

Élément Sélection Détails

Standard Formats 1

Standard Formats 2

Autres Sélectionner un format

Entr. format Entrer un format différent

* Les unités peuvent être modifiées dans le menu Système. Se reporter au Manuel d'utilisation de la

machine.

Sélectionner la détection automatique du format de l’original, ou effectuer une sélection dans les formats standard.

Sélectionner l’un des formats standard n’appartenant pas aux Formats standard 1.

enveloppe, carte postale ou personnalisé.

des formats standard 1 et 2.

Modèles américains : Auto, Ledger, Letter-R, Letter, Legal Statement-R, 11x15" et Oficio II

Modèles européens : Auto, A3, A4-R, A4, A5, B4-R, B5-R, B5, Folio et 216

Modèles américains : A3, A4-R, A4, A5-R, B4-R, B5-R, B5, Folio, 8K, 16K-R, 16K et 216

Modèles européens : Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R, 11x15", Oficio II, 8K, 16K-R et 16K

Hagaki, Oufuku Hagaki

Modèles américains Horizontal : 2 à 17" (par pas de 0,01"), Vertical : 2 à 11,69" (par pas de 0,01")

Modèles européens Horizontal : 50 à 432 mm (par pas de 1 mm), Vertical : 50 à 297 mm (par pas de 1 mm)

x340mm

Lancement de la transmission

Pour vérifier l'état de la transmission

3 Appuyer sur [OK].

Appuyer sur la touche Départ. La transmission débute.

REMARQUE : Lorsque Activé est sélectionné dans

Conf. dest. avant envoi, un écran de confirmation de la

destination s'affiche lorsque la touche Départ est enfoncée. Pour plus d'informations, se reporter à la section Écran de confirmation des destinations à la page 5-13.

1 Appuyer sur la touche Statut/Annul. Job.

3-11

Mode fax (Utilisation standard)

Status

Statut

Status

Job Type All

Job No.

Accepted Time

438

14:47

Cancel

Printing Jobs Sending Jobs Storing Jobs

Status

Type trav. Tout

N° trav

Tps accepté

438

14:47

439

14:50 Attente

Annuler

Impressions Envois Stockages

État

Priority Override

Annulation de priorité

0123456789

0123456779

Scheduled Job

Travail planifié

User NameJob NameType

Device/

Communication

Nom d'utilisateurNom du travailtype

Périphérique/

Communication

Detail

Détails

Log

Status

InProcess

Journal

État

En cours

1/1

Paper/Supplies

10/10/2010 10:10

1/1

Papier/conso.

10/10/2010 10:10

2 Appuyer sur [Envois].

La liste des informations validées (heure, destinataire et état) s'affiche pour chaque travail.

Pour envoyer un travail en attente par annulation de priorité, sélectionner le travail et appuyer sur [Annulation de priorité] dans l'écran Envois, puis appuyer sur [Oui].

REMARQUE : Si un travail de transmission de

fax est en cours, la transmission du travail de fax par annulation de priorité commence à la fin du travail en cours.

Status

Job Type All

Job No.

Accepted Time

438

14:47

Cancel

Printing Jobs Sending Jobs Storing Jobs

Status

Priority Override

0123456789

Scheduled Job

User NameJob NameType

Device/

Communication

Detail

Log

Status

InProcess

1/1

Paper/Supplies

10/10/2010 10:10

Pour annuler la transmission, sur l'écran Envois précédent, sélectionner le travail puis appuyer sur [Annuler].

Lorsque l'écran de confirmation s'affiche, appuyer sur [Oui].

REMARQUE : Pendant la numérisation des

documents, on peut annuler la transmission en appuyant sur la touche Arrêter du panneau de commande.

3-12

Mode fax (Utilisation standard)

Réception automatique de fax

Si cette machine sert exclusivement de fax (les fonctions de téléphone sont désactivées), régler la machine pour une réception en mode fax uniquement. Aucun paramétrage spécial n'est requis pour l'utiliser dans ce cas.

REMARQUE : Si un opérateur téléphonique fournit un service DRD, paramétrer le mode de réception sur

[Auto (DRD)]. Pour plus d'informations, se reporter à la section Réception DRD (disponible uniquement sur les modèles américains) à la page 6-19.

Mode de réception

Ce fax propose les 5 modes de réception suivants :

• Auto (Nor ma l)

• Auto (FAX/TÉL) (Se reporter à la page 6-7.)

•Auto (TAD) (Se reporter à la page 6-9.)

• Auto (DRD) (Se reporter à la page 6-19.)

• Manuel (Se reporter à la page 4-18.)

Vérification et modification du mode de réception

Début de la réception

1 Appuyer sur la touche Menu Système. 2 Appuyer sur [FAX], [Suivant] dans Réception,

[Suivant] dans FAX, puis [Modifier] dans Paramètre de réception.

3 Sélectionner [Auto (Normal)]. 4 Appuyer sur [OK].

1 Une fois le fax transmis, l'appareil émet le nombre

de sonneries prédéfini, puis la réception du fax démarre.

Dès que la réception commence, le voyant

Traitement clignote.

REMARQUE : Le nombre de sonneries peut être

modifié. (Se reporter à la section Sonneries à la page 6-11.)

Pour annuler la réception, se reporter à la section

Annulation d'une transmission (pendant la communication) à la page 3-16.

Réception en mémoire

Si l'impression des documents est impossible, soit parce qu'il n'y a plus de papier, soit parce qu'un bourrage est survenu, les données relatives à tous les documents reçus sont stockées en mémoire pour être imprimées automatiquement dès que l'impression est à nouveau possible.

3-13

Impression des documents reçus

Mode fax (Utilisation standard)

Le nombre de pages pouvant être stockées dépend des pages. En règle générale, il est possible de stocker environ 700 pages au format A4 en résolution normale.

Lorsqu'un fax a été reçu en mémoire, les tâches d'impression des documents reçus s'affichent sur l'écran Impressions (écran État). Pour imprimer ces documents, charger du papier dans l'imprimante ou résoudre les bourrages.

REMARQUE : Pour obtenir des informations sur

l'écran État, se reporter au Manuel d'utilisation.

2 Les documents reçus sont imprimés et éjectés

dans le plateau supérieur, face dessous. Ce plateau peut contenir 250 feuilles de papier ordinaire (80 g/m²). Ce nombre varie en fonction des conditions sélectionnées pour le papier.

Lorsqu'un finisseur en option ou une boîte aux lettres sont ajoutés à la machine, les originaux reçus sont imprimés avec la face imprimée vers le bas.

Le papier peut aussi être placé dans le bac MF pour imprimer un fax. Le bac MF peut être utilisé pour imprimer les fax sur des formats et des types de papier ne pouvant être chargés dans le magasin.

Pour définir l'impression des fax sur le papier du bac MF , se reporter à la section Sortie papier dans bac MF à la page 6-18.

Pour les types de papier pouvant être placés dans le bac MF, se reporter à la section Type de support d'impression à la page 6-16 .

IMPORTANT :

• Le nombre de feuilles pouvant être stockées varie selon le plateau de sortie. Se reporter au Manuel d'utilisation de la machine. Si le nombre de feuilles à imprimer excède le nombre de feuilles pouvant être chargées, retirer la totalité du papier du p lateau supérieur.

• Même si l'impression est impossible à la suite d'un bourrage ou parce qu'il n'y a plus de papier, la réception de fax est toujours possible (réception en mémoire).

3-14

Mode fax (Utilisation standard)

Annulation d'une communication

La méthode d'annulation d'une communication su r cet appareil varie en fonction du mode de transmission utilisé (Transmission mémoire ou Transmission FAX directe) et de la forme de communication. La section suivante décrit les différentes méthodes d'annulation d'une communication.

Annulation d'une transmission mémoire (pendant la numérisation)

Pour annuler une transmission en mémoire au cours de la numérisation des documents, il suffit d'appuyer sur la touche Arrêter du panneau de commande ou sur la touche [Annuler] de l'écran tactile. La numérisation s'interrompt et le document est éjecté. S’il reste des documents dans le chargeur de document, les retirer de la table des documents.

Annulation d'une transmission mémoire (pendant la communication)

Pour annuler une transmission en mémoire lorsque la numérisation des documents est terminée, procéder comme suit.

REMARQUE : Débrancher la ligne téléphonique peut annuler la transmission. Pour plus d'informations, se

reporter à la section Annulation d'une transmission (pendant la communication) à la page 3-16.

1 Appuyer sur la touche Statut/Annul. Job. 2 Appuyer sur [Envois].

Status

Job Type All

Job No.

Accepted Time

438

14:47

Cancel

Printing Jobs Sending Jobs Storing Jobs

Status

Priority Override

0123456789

Scheduled Job

User NameJob NameType

Device/

Communication

Log

Status

InProcess

1/1

Detail

Paper/Supplies

10/10/2010 10:10

3 Sélectionner le travail à annuler et appuyer sur

[Annuler]. Lorsque l'écran de confirmation s'affiche, appuyer

sur [Oui]. La communication est annulée.

Annulation et lancement de transmissions différées (en attente)

Pour annuler des transmissions différées en attente, ou pour lancer immédiatement des transmissions diffé rées sans attendre l'heure définie, procéder comme suit.

1 Appuyer sur la touche Statut/Annul. Job. 2 Appuyer sur [Envois], puis sur [Travail planifié].

3-15

Mode fax (Utilisation standard)

Statut

N° trav

État Travail planifié Journal

Tps accepté

type Destination Nom d'utilisateur

Heure de

début

12:000007 9:30 A OFFICE

3 Pour annuler une transmission différée,

sélectionner le travail à annuler et appuyer sur [Annuler].

Lorsque l'écran de confirmation s'affiche, appuyer

1/1

sur [Oui]. La transmission est annulée.

Communication

Détails

Papier/conso.

10/10/2010

Pour lancer immédiatement une transmission différée, sélectionner le travail à annuler et appuyer sur [Comm. imméd.].

Annuler

Impressions Envois Stockages Périphérique/

État

Commencer immédiat.

Lorsque l'écran de confirmation s'affiche, appuyer sur [Oui].

La transmission débute.

Annulation d'une transmission FAX directe

Pour annuler une transmission FAX directe, appuyer sur la touche Arrêter du panneau de commande ou sur la touche [Annuler] de l'écran tactile. Le document numérisé est alors éjecté, et l'écran d'envoi initial s'affiche. S'il reste des documents dans le chargeur de documents, les retirer.

Annulation d'une transmission (pendant la communication)

Pour annuler un envoi ou une réception en débranchant la ligne téléphonique pendant la communication, procéder comme suit.

REMARQUE : Lorsque 2 kits de fax en option (option Dual FAX) sont installés, débrancher la ligne utilisée

pour la communication.

1 Appuyer sur la touche Statut/Annul. Job. 2 Appuyer sur [Périphérique/Communication].

Statut

Scanner

Prêt.

Imprimante

Prêt.

Mémoire amovible

Pas connecté.

Formater Retirer

Port du FAX 1

Numérotation... Réception...

Ligne désactiv Récep. man.

JournalFAX

Impressions Envois Stockages

État

Disque dur

Remplacement...

Port du FAX 2

Ligne désactiv

i-FAX

Périphérique/

Communication

Vérif nouv FAX

Papier/conso.

10/10/2010 10:10

3 Appuyer sur [Ligne dés.] dans Port du FAX 1 ou

Port du FAX 2 (option).

Lorsque l'écran de confirmation s'affiche, appuyer sur [Oui].

La ligne utilisée pour la transmission est débranchée.

Annulation de transmissions sélectives ou sur tableau d'affichage de sous-adresses

Pour annuler une transmission sélective ou sur tableau d'affichage de sous-adresses, il suffit de supprimer le document en transmission sélective enre g istr é da ns la boîte sélective. Pour plus d'information sur la suppression des documents enregistrés, se reporter à la section Suppression de documents dans une Boîte

sélective à la page 4-63.

3-16

Mode fax (Utilisation standard)

Sélection d'une destination dans le carnet d'adresses

Sélectionner une destination enregistrée dans le carnet d'adresses.

REMARQUE : Il est possible de configurer la machine afin que l'écran du carnet d'adresse s s'af fiche lor sque

l'on appuie sur la touche Envoyer. Pour plus d'informations, se reporter à la section Configuration de l’écran d'envoi par défaut dans le Manuel d'utilisation de la machine.

1/100

Avancé

Groupe

N°

1/2

Destination

Carnet d'adr

Entrée n° de FAX

Vérifiez destinations

Programme

Rech.(Nom)

Recherche(N°)

Ajouter/modif. carnet d'adr.

Détails

Prêt à faxer.

Entrez la destination.

ABCD abcd@efg.com

00040003 00050001 0002

Retour arrière

EEE

l'image

Nom

Paramétrage

Annuler OK

Pause

AAA BBB CCC DDD

FFF GGG HHH III JJJ

État 10/10/2010 10:10

Carnet d'adresse

Dest.

ABC DEF JKL MNO PQRS TUV WXYZGHI 0-9

État 10/10/2010 10:10

Espace

Détails Supprimer RappelerChaînerDirectRaccrochage

0006 0007 0008 0009 0010

Install. rapideDestination Qualité de

Carnet d'adresse TriCrnt d'adr

N° type Nom Détails

0001

A OFFICE 1234567890

0002

B OFFICE 1234568907

0003

C OFFICE 1234569078

0004

D OFFICE

0005

E OFFICE

Type d'original

/transmission

1234568790

1234568860

FAX

1 Appuyer sur [Carnet d'adr] sur l'écran de fax

général.

2 Sélectionner la destination dans la liste. Il est

possible de sélectionner plusieurs destinations. Les destinations sélectionnées sont cochées.

Pour utiliser un carnet d'adresses LDAP, sélectionner [Crnt d'adr ext.] dans [Crnt d'adr].

1/100

Avancé

Destination

Carnet d'adr

Entrée n° de FAX

Vérifiez destinations

N°

Programme

Prêt à faxer.

Entrez la destination.

OFFICE 001/001

ABCD abcd@efg.com

Pause

AAA BBB CCC DDD

FFF GGG HHH III JJJ

État 10/10/2010 10:10

Espace

Détails Supprimer RappelerChaînerDirectRaccrochage

0006 0007 0008 0009 0010

Install. rapideDestination Qualité de

Type d'original

/transmission

00040003 00050001 0002

Retour arrière

EEE

l'image

Paramétrage

REMARQUE : Pour annuler une sélection,

désélectionner la case à cocher correspondante.

3 Appuyer sur [OK].

La destination sélectionnée est enregistrée dans la liste des destinations.

REMARQUE : Pour supprimer la destination

enregistrée, la sélectionner, puis appuyer sur [Supprimer].

Il est aussi possible de modifier l'ordre de Tri par défa ut. Pour plus d'informations, se reporter à la section

Configuration du tri dans le Manuel d'utilisation de la machine.

3-17

Mode fax (Utilisation standard)

Recherche d'une destination

Il est possible de rechercher de façon précise une destination enregistrée dans le carnet d'adresses.

Carnet d'adresse

Carnet d'adresse TriCrnt d'adr

Dest.

N° type Nom Détails

0001

0002

0003

0004

0005

ABC DEF JKL MNO PQRS TUV WXYZGHI 0-9

État 10/10/2010 10:10

A OFFICE 1234567890

B OFFICE 1234568907

C OFFICE 1234569078

D OFFICE

E OFFICE

1234568790

1234568860

FAX

Nom

Groupe

Annuler OK

1/2

Rech.(Nom)

Recherche(N°)

Ajouter/modif. carnet d'adr.

Détails

1 2

Touches

utilisées

Méthode de recherche Termes de recherche, etc.

1 Cherche(Nom) La recherche porte sur le

nom enregistré.

2 Cherche(N) La recherche porte sur le

numéro d'adresse enregistré.

3 Affinement de la recherche

par type de destination

Pour affiner les recherches, il est possible d'utiliser le type de destination enregistré (Email, Dossier (SMB/FTP), FAX, FAX Internet et Groupe). Il est possible de configurer cette fonction afin que les types de destinataires soient sélectionnés lorsque le carnet d'adresses s'affiche. Pour plus d'informations, se reporter à la section

Configuration du filtre de destination dans le Manuel d'utilisation de la machine.

4 Recherche de lettres

majuscules

Pour affiner la recherche, il est possible de rechercher les majuscules comprises dans le nom mémorisé.

3-18

Cherche(Nom)

Appuyer sur [Cherche(Nom)] et entrer le nom à rechercher.

Cherche(N)

Appuyer sur [Cherche(N)] et entrer le numéro d'adresse à rechercher.

Mode fax (Utilisation standard)

Affinement de la recherche par type de destination

Appuyer sur [FAX] ou [Groupe]. Les destinations sont affichées par type.

Recherche de lettres majuscules

Appuyer sur la touche de la lettre majuscule à rechercher.

3-19

Mode fax (Utilisation standard)

Modification/suppression des informations enregistrées

Il est possible de modifier ou de supprimer les informations de destination (contact) ou des groupes.

1 Appuyer sur la touche Menu Système. 2 Appuyer sur [Modifier destination], puis

[Enregistrer/Modifier] dans Carnet d'adresses.

Modifier destination - Carnet d'adresses

N° Type

0001

ABC DEF JKL MNO PQRS TUVGHI WXYZ 0-9

Contact Groupe

État

Nom Détails

ABCDE

CCCCC0003

Tri

Membre : 3

CCCCC

Nom

1/1

Rech.(Nom) Recherche(N°)

Ajouter

Détails

Supprimer

Fermer

10/10/2010 10:10

3 Sélectionner la destination ou le groupe à modifier.

REMARQUE : Les destinations et groupes peuvent

être réorganisés et triés par nom de destination ou de groupe, et par numéro d'adresse.

4 Appuyer sur [Détails]. 5 Modifier/supprimer la destination d'un contact ou

d'un groupe

Modification de la destination d'un contact

Modifier le numéro d'adresse, le nom, le numéro du fax de destination et les détails d'envoi. Pour plus d'informations, se reporter aux étapes 3 à 21 de la section Enregistrement de contact individuel (fax) ou aux étapes 3 à 16 de la section Enregistrement de

contact individuel (i-FAX).

3-20

Modification d'un groupe 1

Modifier le Numéro d'adresse et le Nom. Pour plus d'informations, se reporter au x éta pe s 3 à 7 de la section Enregistrement de groupe.

2 Appuyer sur [Membre]. 3 Pour ajouter un contact à un groupe, appuyer

sur [Ajouter]. Pour plus d'informations sur l'ajout de contacts, se reporter aux étapes 10 et 11 de la section Enregistrement de groupe. Pour supprimer un contact d'un groupe, le sélectionner, puis appuyer sur [Supprimer]. Appuyer sur [Oui] dans l'écran de suppression pour supprimer ce contact. Pour afficher les détails du contact sélectionné, appuyer sur [Détails].

Mode fax (Utilisation standard)

Suppression de la destination d'un contact ou d'un groupe

Appuyer sur [Supprimer]. Appuyer sur [Oui] dans l'écran de suppression pour supprimer la destination ou le groupe.

6 Appuyer sur [Enregistrer]. Lorsque l'écran de

confirmation s'affiche, appuyer sur [Oui]. Les modifications ou les suppressions effectuées dans les détails enregistrés sont appliquées au Carnet d'adresses.

3-21

Mode fax (Utilisation standard)

Sélection d'une destination à l'aide d'une touche unique

1/100

Avancé

Destination

Carnet d'adr

Entrée N° de FAX

Vérifiez destinations

N°

Programme

Prêt à faxer.

Pause

ABCD abcd@efg.com

Pause

AAA BBB CCC DDD

FFF GGG HHH III JJJ

État 10/10/2010 10:10

Espace

Détails Supprimer RappelerChaînerDirectRaccrochage

0006 0007 0008 0009 0010

Install. rapideDestination Qualité de

Type d'original

/transmission

00040003 00050001 0002

Retour arrière

EEE

l'image

001/001

Paramétrage

Sélectionner une destination à l'aide d'une touche unique.

Sur l'écran [Destination], appuyer sur la touche unique sous laquelle la destination est enregistrée.

REMARQUE : Si la touche unique correspondant à la

destination n'est pas affichée sur l'écran tactile, appuyer sur [ ]/[ ] sur la droite. Les touches uniques précédentes/suivantes s'affichent.

3-22

Mode fax (Utilisation standard)

Composition rapide

Il est possible de sélectionner une destination à l'aide d'un numéro de touche unique à quatre chiffres (0001 -

1000) (composition rapide).

REMARQUE : Pour plus d'informations, se reporter à la section Touches uniques à la page 2-15.

Prêt à faxer.

Entrez la destination.

ABCD abcd@efg.com

Pause

Espace

Retour arrière

Destination

Carnet d'adr

Entrée n° de FAX

Appuyez sur la touche Recherche rapide par nº ou [Nº] dans l'écran [Destination], entrer le numéro de touche unique dans l'écran d'entrée du numéro à l'aide des touches numériques, puis appuyer sur [OK].

Détails Supprimer RappelerChaînerDirectRaccrochage

00040003 00050001 0002

l'image

EEE

Avancé

Paramétrage

AAA BBB CCC DDD

0006 0007 0008 0009 0010

FFF GGG HHH III JJJ

Install. rapideDestination Qualité de

État 10/10/2010 10:10

Type d'original

/transmission

1/100

Vérifiez destinations

N°

Programme

REMARQUE : Lors de la saisie d'un numéro de

touche unique à un, deux ou trois chiffres, il n'est pas nécessaire d'entrer de zéros (0) au début (par exemple, il est possible d'entrer 1 pour le numéro de touche unique 1).

3-23

Mode fax (Utilisation standard)

Composition du même numéro de fax de destination (renumérotation)

La fonction de renumérotation permet de rappeler le dernier numéro composé.

Recomposition automatique

Cette fonction recompose automatiquement le numéro si le système de destination ne répond pas lors d'une tentative d'envoi d'un fax.

Aucun paramétrage particulier n'est nécessaire pour cette fonction. La machine recompose régulièrement le numéro jusqu'à ce que la communication avec le système de destination puisse être établie.

REMARQUE : Avec la transmission FAX directe, la fonction de recomposition automatique est désactivée.

Le nombre de tentatives de renumérotation peut aller de 0 à 14. Pour plus d'informations, se reporter à la section Nombre de tentatives à la page 6-13.

Il est impossible d'envoyer une transmission différée immédiatement lorsque la machine est en attente de renumérotation.

Renumérotation manuelle (rappel)

Cette fonction permet de recomposer le numéro si le système de destination ne répond pas lors d'une tentative d'envoi d'un fax. Pour envoyer un fax au même système, appuyer sur [Rappeler] pour recomposer le dernier numéro de fax figurant dans la liste des destinations.

Prêt à faxer.

Entrez la destination.

ABCD abcd@efg.com

Pause

Espace

Retour arrière

Destination

Carnet d'adr

Entrée n° de FAX

1 Appuyer sur [Rappeler]. Le dernier système de

destination appelé s'affiche dans la liste des destinations.

REMARQUE : Lorsque la dernière transmission

Détails Supprimer RappelerChaînerDirectRaccrochage

00040003 00050001 0002

l'image

EEE

Avancé

Paramétrage

AAA BBB CCC DDD

0006 0007 0008 0009 0010

FFF GGG HHH III JJJ

Install. rapideDestination Qualité de

État 10/10/2010 10:10

Type d'original

/transmission

1/100

Vérifiez destinations

N°

comprend des communications vers plusieurs adresses et les destinataires d'ordinateur s et d'e-mails, ces éléments sont également affichés. Si besoin est, ajouter ou supprimer le système de destination.

Programme

2 Appuyer sur la touche Départ. La transmission

commence.

REMARQUE : Lorsque Activé est sélectionné dans

Conf. dest. avant envoi, un écran de confirmation de la

destination s'affiche lorsque la touche Départ est enfoncée. Pour plus d'informations, se reporter à la section Écran de confirmation des destinations à la page 5-13.

Les informations de rappel sont annulées dans les cas suivants :

• Mise hors tension

• Envoi du fax suivant (de nouvelles informations de rappel sont enregistrées)

• Déconnexion

3-24

Mode fax (Utilisation standard)

Affichage d'un aperçu

Il est possible d'afficher un aperçu de l'image d'un document sur le panneau de comma nde afin de la vérifier.

1 Préparer l'envoi de l'image comme décrit à la

section Envoi automatique à la page 3-4.

Image de l'envoi

Original Zoom:: Envoyer

État

Aperçu

Prêt à faxer.

Zoom Centrage Effac.bord. Transmission

Numér. continue

A4 100% A4

Récep sélect FAX

Install. rapideDestination Qualité de

Type d'original

/transmission

Avis de fin de travail

Envoyer et imprimer

l'image

Entrée nom fichier

Envoyer et stocker

Avancé

Paramétrage

Destination

FAX différée

Transmission FAX directe

Programme

10/10/2010

2 Appuyer sur [Aperçu] sur la gauche de l'écran

[Install. rapide], [Type d'original/transmission], [Qualité image] ou [Avancé Paramétrage].

La machine numérise le document et affiche un aperçu.

Pour afficher un aperçu, appuyer sur [Dét ails]. Pour agrandir l'image, appuyer sur [ ]. Pour la réduire, appuyer sur [ ]. [ ], [ ], [ ] ou [ ] peuvent être utilisés dans l'image agrandie pour déplacer la partie affichée.

REMARQUE : Si les fonctions de transmission

ci-après sont modifiées, les résultats sont répercutés dans l'aperçu. Pour plus d'informa tions sur les fonctions de transmission, se reporter à la section Envoi automatique à la page 3-4 ou à la section Mode fax (Fonctions avancées) à la page 4-1.

• Résolution numérisation

• Densité de numérisation

• Sélection du format des originaux

• Sélection du format d'envoi

•Zoom

• Orientation de l'original

• Sélection de la qualité de l'image

• Effacement bo rd u re

Aperçu :

État

2011040410574501

Taille

Résol.:: 200x100dpi

N°

1/6

Fermer

10/10/2010 10:10

Si un document comportant plusieurs pages a été placé dans le chargeur de documents, la machine numérise tous les documents mais seule la première page d'affiche dans l'aperçu.

[Détail] peut être utilisé pour afficher tous les aperçus. Appuyer sur [ ] pour faire défiler les aperçus dans l'ordre de leur numérisation.

Il n'est pas possible de modifier les fonctions de transmission pendant l'affichage de l'aperçu.

Pour modifier une option de transmission, appuyer sur la touche Arrêter ou sur [Annuler]. L'aperçu disparaît et la destination est annulée. Pour réafficher l'aperçu, effectuer les modifications des options de transmission et sélectionner la destination.

3-25

Mode fax (Utilisation standard)

3 Appuyer sur la touche Départ pour envoyer le fax.

La transmission débute.

REMARQUE : Lorsque Activé est sélectionné dans

Vérification de destination avant envoi, un écran de

confirmation de la destination s'affiche lorsque la touche Départ est enfoncée. Pour plus d'informations, se reporter à la section Écran de confirmation de s destinations à la page 5-13.

Pour afficher un aperçu lorsque le chargeur de documents est utilisé, replacer le document dans le chargeur de documents.

Il est également possible d'afficher un aperçu pour les transmissions sélectives. Après l'appui sur la touche Départ pour une transmission sélective, la machine numérise le document et enregistre les images dans la Boîte sélective. Pour plus d'informations sur les transmissions sélectives, se reporter à la section Utilisation de la transmission sélective à la page 4-56.

Il n'est pas possible d'afficher un aperçu dans les cas suivants :

• Format de document non standard

• Utilisation du mode Originaux plusieurs tailles

• Pendant une transmission directe

• Pendant la réception sélective

• Lorsque Activé est sélectionné pour le paramètre Original long

3-26

Mode fax (Utilisation standard)

Écran Installation rapide

Pour afficher l'écran de configuration rapide (qui présente les paramètres d'envoi du fax fréquemment utilisés), appuyer sur [Install. rapide] dans l'écran de fax général.

Prêt à faxer.

Image de l'envoi

Original

100%

Zoom:: Envoyer

Aperçu

État 10/10/2010 10:10

Recto

Install. rapideDestination Qualité de

0123456789

Format d'origaux

Original R/V/livre

Type d'original

/transmission

Destination

200x100dpi Normal

Résolution trans. FAX

Désactivé

Numér. continue

l'image

Normal 0

Densité

Texte+Photo

Image de l'original

Avancé

Paramétrage

1/1

Destination

Raccourci 1

Raccourci 2

Raccourci 3

Raccourci 4

Raccourci 5

Raccourci 6

Programme

REMARQUE : Les paramètres pouvant être configurés dans l'écran configuration rapide sont des

paramètres de base. Pour configurer les paramètres avancés, utiliser les écrans [Type d'original/transmission], [Qualité de l'image] et [Avancé Paramétrage].

Fonctions pouvant être enregistrées dans l’écran d’installation rapide

Les enregistrements par défaut et les fonctions enregistrables sont les suivants.

Enregistrement par défaut Fonctions enregistrables

1: Format d'origine 2: Résolution trans. FAX 3: Densité 4: Original R/V/livre 5: Numér. continue 6: Image de l'original

• Format d'origine

• Format d'envoi

•Densité

• Résolution trans. FAX

• Numérisation continue

• Original R/V/livre

• Orientation de l'original

• Image de l'original

•Zoom

3-27

Modification des enregistrements

Mode fax (Utilisation standard)

Prêt à faxer.

Image de l'envoi

Original

100%

Zoom:: Envoyer

Aperçu

État 10/10/2010 10:10

FAX - Zoom

Ajoutez la fonction Zoom sur l'écran Installation rapide.

Désactivé

Touche 1

Touche 4 Touche 5 Touche 6

Recto

Install. rapideDestination Qualité de

Touche 2 Touche 3

0123456789

Format d'origaux

Original R/V/livre

Type d'original

/transmission

Destination

200x100dpi Normal

Résolution trans. FAX

Désactivé

Numér. continue

l'image

Normal 0

Densité

Texte+Photo

Image de l'original

Avancé

Paramétrage

1/1

Destination

Raccourci 1

Raccourci 2

Raccourci 3

Raccourci 4

Raccourci 5

Raccourci 6

Programme

La procédure suivante donne un exemple de remplacement de l’enregistrement de Densité par Zoom dans l’écran Install. rapide pour la transmission de fax.

1 Appuyer sur la touche Menu Système. 2 Appuyer sur [FAX], [Suivant] dans Enreg. install.

rapide, puis [Modifier] dans Zoom.

3 Cliquer sur [Touche 3] pour sélectionner la touche

de remplacement.

Annuler OK

État

10/10/2010 10:10

4 Appuyer sur [OK]. Un écran de confirmation

s'affiche. Appuyer sur [Oui]. La fonction Qualité de Zoom est enregistrée sur la Touche 3.

3-28

Mode fax (Utilisation standard)

Enregistrement de raccourcis

Cette fonction permet d’ajouter des raccourcis dans l’écran d’installation rapide, afin de faciliter l’accès aux fonctions les plus utilisées. Le nom de la fonction associée au raccourci enregistrée peut être modifié à tout moment. Jusqu'à 6 raccourcis peuvent être enregistrés.

Ajout de raccourcis

L’enregistrement des raccourcis s’effectue dans l’écran de paramétrage de chaque fonction. Toutes les fonctions qui affichent [Aj.raccourci] peuvent être enregistrées dans des raccourcis.

Pour enregistrer un raccourci, procéder comme suit.

1 Après avoir sélectionné les paramètres souhaités

dans l’écran de paramétrage de chaque fonction, appuyer sur [Aj.raccourci].

Densité

Prêt à faxer.

Destination

2 Appuyer sur les touches correspondant au numéro

Normal+ clair

0+1+2+3

-1

Original

100%

Zoom

: :

Envoyer

Aperçu

État 10/10/2010

-2-3

-2.5 -1.5 -0.5 +0.5 +1.5 +2.5

Annuler OKAj.raccourci

+ foncé

du raccourci (01 à 06) à enregistrer.

REMARQUE : Si l’on sélectionne un numéro de

raccourci déjà enregistré, le raccourci déjà enregistré peut être remplacé par le nouveau.

3 Entrer le nouveau nom du raccourci et appuyer sur

[Enregistrer] pour enregistrer le raccourci.

Modification et suppression de raccourcis

Procéder comme suit pour modifier le numéro ou le nom d’un raccourci, ou pour supprimer un raccourci.

1 Dans l’écran de paramétrage de chaque fonction,

appuyer sur [Aj.raccourci] en bas de l’écran.

2 Appuyer sur [Modifier] et appuyer sur les touches

correspondant au numéro du raccourci (01 à 06) à modifier ou à supprimer.

3 Pour modifier un raccourci, appuyer sur [Modifier]

pour changer le numéro et le nom de touche de raccourci, puis appuyer sur [OK] et [Enregistrer]. Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation pour modifier le raccourci.

Pour supprimer le raccourci, appuyer sur [Supprimer ce raccourci]. Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation pour supprimer le raccourci.

3-29

Mode fax (Utilisation standard)

3-30

4 Mode fax (Fonctions avancées)

Ce chapitre explique comment utiliser ce fax efficacement.

• Original long............................................................................................................ 4-2

• Transmission différée.............................................................................................. 4-3

• Transmission par diffusion...................................................................................... 4-7

• Envoi en attente.....................................................................................................4-11

• Mode Interruption.................................................................................................. 4-12

• Composition en chaîne......................................................................................... 4-13

• Envoi manuel........................................................................................................ 4-16

• Réception manuelle.............................................................................................. 4-18

• Fonction de commutation à distance.................................................................... 4-20

• Impression/envoi de fax reçus par exigences (Transfert de mémoire)................. 4-22

• Fonction boîte de FAX.......................................................................................... 4-43

• Communication par sous-adresse........................................................................ 4-50

• Programmation de transmissions......................................................................... 4-53

• Communication sélective...................................................................................... 4-55

• Gestion des comptes............................................................................................ 4-66

• Autres fonctions pratiques....................................................................................4-70

4-1

Mode fax (Fonctions avancées)

Original long

Pour numériser des documents de grande longueur, il est possible d'utiliser le chargeur de documents en option.

REMARQUE : Il n'est possible d'envoyer qu'un seul côté d'un original long.

Il est possible de numériser des documents d'une longueur maximale de 1 600 mm/63 pouces.

1 Appuyer sur la touche FAX. 2 Placer les originaux dans le chargeur de

documents en option.

3 Appuyer sur [Type d'original/transmission], puis sur

[Original long].

4 Pour numériser des originaux longs, appuyer sur

[Activé]. Pour les numériser des originaux de format standard, appuyer sur [Désactivé].

5 Appuyer sur [OK]. 6 Définir la destination, puis appuyer sur la touche

Départ. La transmission débute.

REMARQUE : Lorsque Activé est sélectionné dans

Vérification de destination avant envoi, un écran de confirmation de la destination s'affiche lorsque la touche Départ est enfoncée. Pour plus d'informations, se reporter à la section Écran de confirmation des

destinations à la page 5-13.

4-2

Mode fax (Fonctions avancées)

Transmission différée

Dans le cadre d'une transmission différée, les docu me nts commencent à être transmis à l'heure programmée. Il est possible de conjuguer une transmission différée avec une fonction de transmission par diffusion, etc.

La section suivante explique comment transmettre des documents vers une destina tion après programmation de l'heure de début.

IMPORTANT : Si l'heure affichée sur l'écran tactile est incorr ecte, il est impossible d'envoyer correctement des

documents à l'heure prévue. Dans ce cas, il est nécessaire de régler l'heure. Pour plus d'informations, se reporter à la section Saisie de la date et de l'heure à la page 2-4.

REMARQUE : Il est impossible de sélectionner la transmission FAX directe.

Le réglage de l'heure s'effectue par incréments d'une minute, de 00:0 0 à 23:59. Tout comme pour les envois en attente et le mode Interruption, 200 destinations peuvent être définies pour les

transmissions différées. Si plusieurs transmissions différées sont programmées à la même heure, les transmissions son t établie s dans

l'ordre de leur programmation. Toutefois, les transmissions vers la même destination seront établies en même temps, quel que soit l'ordre de programmation.

Il est possible d'annuler une transmission différée à tout moment avant l'heure de la transmission spécifiée. Il est également possible d'envoyer une transmission différée avant l'heure spécifiée. (Se reporter à la section Annulation et lancement de transmissions différée s (en attente) à la page 3-15.)

Il est possible de modifier les destinations d'une transmission différée à tout moment avant l'heure de la transmission spécifiée. (Se reporter à la section Modification/sup pression d e transmissio n différée à la page 4-

4.) Si l'on utilise la transmission différée pour envoyer des documents stockés dans la Boîte personnalisée, il n'est

pas possible de déplacer ces documents avant la fin de l'envoi. Pour plus d'informations sur les Boîtes personnalisées, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine.

Fonction de transmission par lots

Si des fax doivent être envoyés à la même heure à un même destinataire dans le cadre d'une transmission différée, il est possible de transmettre jusqu'à 10 groupes de documents grâce à la transmission par lots. Cette fonction évite de multiplier les communications et réduit par conséquent les coûts de communication.

REMARQUE : Il est impossible de transmettre des documents via une transmission par lots dans le cadre

d'une transmission FAX directe . Si les destinations incluent aussi bien les numéros entrés avec les touches numériques que les touches

uniques, la transmission par lot n'est pas possible. Avec une transmission par diffusion, lorsque plusieurs groupes de documents sont programmés à la même

heure, il est impossible d'envoyer les documents par lots si chaque groupe doit être transmis au même numéro de fax de destination.

Au moment prévu pour la transmission, si des fax attendent que le numéro du fax de destination soit recomposé, ils seront transmis ensemble dans le cadre d'une transmission par lots.

Lorsque la fonction de comptabilité des tâches est activée, seuls les documents ayant un même ID de compte paramétré avec une transmission différée sont envoyés dans le cadre d'une transmission par lots.

4-3

Mode fax (Fonctions avancées)

1 Appuyer sur la touche FAX. 2 Mettre en place les orig ina ux . 3 Appuyer sur [Avancé Paramétrage], puis

[Transmission FAX différée].

Prêt à faxer.

Entrez la destination.

Transmission de FAX différée

Original

100%

Zoom

: :

Envoyer

Aperçu

État

Désactivé

Activé

Heure début

TouchesN°

Annuler

TouchesN°

Destination

OKAj.raccourci

10/10/2010

4 Appuyer sur [Activé], puis utiliser les touches [+]/[-]

pour entrer l'heure de début de la transmission.

REMARQUE : Il est également possible d'appuyer

sur [TouchesN°] et d'utiliser les touches numériques pour entrer l'heure de début de la transmission.

5 Appuyer sur [OK]. 6 Définir la destination, puis appuyer sur la touche

Départ.

Les originaux sont numérisés, puis la transmission débute à l'heure programmée.

REMARQUE :

Vérification de destination avant envoi, un écran de confirmation de la destination s'affiche lorsque la touche

Départ

reporter à la section Écran de confirmation des destinations à la page 5-13.

est enfoncée. Pour plus d'informations, se

Lorsque Activé est sélectionné dans

Modification/suppression de transmission différée

Il est possible de modifier ou de supprimer les destinations de la transmission différée. Pour vérifier les informations d'un travail, procéder comme suit.

1 Appuyer sur la touche Statut/Annul. Job. 2 Appuyer sur [Envois], puis sur [Travail planifié].

Statut

État Travail planifié Journal

Tps accepté

N° trav

Annuler

Impressions Envois Stockages Périphérique/

État

type Destination Nom d'utilisateur

Commencer immédiat.

Communication

Détails

Heure de

début

12:000007 9:30 A OFFICE

1/1

Papier/conso.

10/10/2010

3 Sélectionner le travail à modifier ou à supprimer de

la liste et appuyer sur [Détails]. Des informations détaillées sur le travail

sélectionné s'affichent.

4-4

Mode fax (Fonctions avancées)

Détail n° travail :

N° travail :

Type travail:

Envoi - FAX

Nom d'utilisateur :

User1

Nom trav. :

doc2008101005151

Heure début

10:10:10

État

Détail n° travail :

Détail/Modif.

État

000080

000081

DestinationType État

12345678907

User01

Supprimer

Envoi

Attente

Résultat/Destination:

Traitement000080

Destination:

ABCDE

1/1

Fermer

Carnet d'adr

Entrée n° de FAX

Détails

1/2

Fermer

10/10/2010 10:10

Appuyer sur [Détail/Modif.] dans État/Destination.

4 Changement de la destination

1 Appuyer sur [ ] ou [ ] pour sélectionner la

destination à modifier.

Appui sur [Carnet d'adr]

1 Appuyer sur [Supprimer]. 2 Sélectionner la destinati on à modifier dans

la liste.

Entrée du numéro de fax à l'aide des touches numériques

1 Entrer le numéro de fax à l'aide des

touches numériques.

2 Appuyer sur [OK].

Sélectionner l'adresse à ajouter à partir du carnet d'adresses ou entrer le numéro de fax à l'aide des touches numériques. Appuyer sur [Détail/Modif.] pour afficher les détails de la destination sélectionnée.

REMARQUE : Si Contrôle de l'entrée de la

nouvelle destination est sur Désactivé, appuyer

sur [OK] pour terminer l'entrée du numéro. Si Contrôle de l'entrée de la nouvelle destination

est sur Activé, appuyer sur [OK] pour afficher la confirmation du numéro de fax correct. Entrer à nouveau le numéro de fax et appuyer sur [OK] p our terminer l'entrée.

Interdiction d'entrée des numéros de fax avec les touches numériques à la page 4-65.

4-5

Mode fax (Fonctions avancées)

3 Appuyer sur [OK]. 4 Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation

pour modifier la destination.

Suppression de la destination ou du travail

1 Appuyer sur [ ] ou [ ] pour sélectionner la

destination à supprimer.

2 Appuyer sur [Supprimer].

Après avoir vérifié la liste, appuyer sur [Vérifier], puis sur [OK].

4-6

Mode fax (Fonctions avancées)

Transmission par diffusion

Cette fonction permet d'envoyer les mêmes documents à plusieurs destinataires en une seule opération. La machine mémorise temporairement les documents à transmettre, puis recompose automatiquement le nu méro et réitère la transmission vers la destination paramétrée.

REMARQUE :

au maximum en même temps. Cette fonction peut être couplée à une transmission différée et une communication par sous-adresse. Si la transmission FAX directe est sélectionnée, elle bascule vers une tran sm ission mé moir e a u momen t de la

transmission.

Si la destination est un groupe, il est possible de transmettre les documents à 500 destinataires

Envoi à l'aide d'une adresse fax

1 Appuyer sur la touche FAX. 2 Mettre en place les orig ina ux . 3 Sélectionner la destination.

Entrer le numéro de fax 1 Appuyer sur [Entrée n° de FAX], puis utiliser

les touches numériques pour entrer le numéro de fax. Appuyer sur [Dest. svt] pour entrer le numéro de fax suivant.

•Si Contrôle de l'entrée de la nouvelle destination est sur Désactivé, appuyer sur [OK] pour terminer l'entrée du numéro.

• Si [Entrée nouvelle destination] est réglé sur [Interdire], les touches numériques ne peuvent pas être utilisées pour entrer un numéro de fax. Pour plus d'informations, se reporter à la section Interdiction d'entrée des numéros de

fax avec les touches numériques à la page 4-

65.

Pour plus d'informations, se reporter à la section Contrôle de l'entrée de la nouvelle destination dans le Manuel d'utilisation de la machine.

Pour continuer l'entrée d'un nouveau numéro, appuyer sur [Entrée nº de FAX] et répéter la procédure.

4-7

Mode fax (Fonctions avancées)

Pour corriger le numéro de FAX, appuyer sur [Modifier].

2 Une fois tous les numéros saisis, appuyer sur

[OK].

Sélection d'une destination dans le carnet d'adresses

1 Appuyer sur [Crnt d'adr]. 2 Cocher les cases situées en regard des

destinations à sélectionner dans la liste. Pour utiliser un carnet d'adresses LDAP, sélectionner [Crnt d'adr ext.] dans [Destination].

3 Appuyer sur [OK].

Sélectionner la destination voulue à l'aide des touches uniques.

Appuyer sur toutes les touches uniques sous lesquelles les destinations sont enregistrées.

REMARQUE : Pour plus d'informations sur le carnet

d'adresses, se reporter à la section Sélection d'une destination dans le carnet d'adresses à la page 3-17.

Pour plus d'informations sur les touches uniques, se reporter à la section Touches uniques à la page 2-15.

Il est possible de sélectionner la destination en ayant recours aux touches numériques, au carnet d'adresses et aux touches uniques.

4 Une fois toutes les destinations sélectionnées,

appuyer sur la touche Départ. La transmission débute.

REMARQUE :

Conf. dest. avant envoi, un écran de confirmation de la destination s'affiche lorsque la touche enfoncée. Pour plus d'informations, se reporter à la section Écran de confirmation des destinations à la page 5-13.

Lorsque Activé est sélectionné dans

Départ

est

4-8

Mode fax (Fonctions avancées)

Envoi à l'aide d'une adresse I-FAX

REMARQUE : Pour plus d'informations sur l'envoi de fax par Internet (i-FAX), se reporter à la section

Transmission i-FAX à la page 8-8.

1 Appuyer sur la touche Envoyer. 2 Mettre en place les orig ina ux . 3 Sélectionner la destination.

Entrer l'adresse i-FAX 1 Appuyer sur [Entrée adress i-FAX].

2 Appuyer sur [Adresse i-FAX], entrer l'adresse

i-FAX et appuyer sur [OK].

•Si Contrôle de l'entrée de la nouvelle destination est sur Désactivé, appuyer sur [OK] pour terminer l'entrée du numéro.

•Si Contrôle de l'entrée de la nouvelle destination est sur Activé, appuyer sur [OK] pour afficher la confirmation du numéro i-FAX correct. Entrer à nouveau le numéro i-FAX et appuyer sur [OK] pour terminer l'entrée.

Pour plus d'informations, se reporter à la section Contrôle de l'entrée de la nouvelle destination dans le Manuel d'utilisation de la machine.

Pour continuer l'entrée d'une nouvelle adresse, appuyer sur [Entrée adress i-FAX] et répéter la procédure ci-dessus.

Pour corriger le numéro I-F AX, ap puyer sur [Dét ail/ Modif.].

3 Une fois tous les numéros saisis, appuyer sur

[OK].

Sélection d'une destination dans le carnet d'adresses

1 Appuyer sur [Crnt d'adr]. 2 Cocher les cases situées en regard des

destinations à sélectionner dans la liste. Pour utiliser un carnet d'adresses LDAP, sélectionner [Crnt d'adr ext.] dans [Destination].

3 Appuyer sur [OK].

4-9

Mode fax (Fonctions avancées)

Sélectionner la destination voulue à l'aide des touches uniques.

Appuyer sur toutes les touches uniques sous lesquelles les destinations sont enregistrées.

REMARQUE : Pour plus d'informations sur le carnet

d'adresses, se reporter à la section Sélection d'une destination dans le carnet d'adresses à la page 3-17.

Pour plus d'informations sur les touches uniques, se reporter à la section Touches uniques à la page 2-15.

Il est possible de sélectionner la destination en ayant recours aux touches numériques, au carnet d'adresses et aux touches uniques.

4 Une fois toutes les destinations sélectionnées,

appuyer sur la touche Départ. La transmission débute.

REMARQUE :

Vérification de destination avant envoi, un écran de confirmation de la destination s'affiche lorsque la touche

Départ

reporter à la section Écran de confirmation des destinations à la page 5-13.

est enfoncée. Pour plus d'informations, se

Lorsque Activé est sélectionné dans

4-10

Mode fax (Fonctions avancées)

Envoi en attente

Au cours de la communication, il est possible de numériser des documents et de programmer une transmission ultérieurement. Lorsque la communication est terminée , la transmission planifiée est lancée automatiquement. Avec les envois en attente, il est inutile d'attendre si la communication se prolonge du fait d'une transmission par diffusion.

REMARQUE : Tout comme pour le mode Interruption et la transmission différée, 200 destinations peuvent

être définies. Il est possible d'utiliser d'autres fonctions comme la transmission par diffusion.

1 Appuyer sur la touche FAX. 2 Mettre en place les orig ina ux . 3 Sélectionner la destination, puis paramétrer les

fonctions de transmission à employer.

4 Appuyer sur la touche Départ. La numérisation des

documents débute et la transmission suivante est programmée.

REMARQUE : Lorsque Activé est sélectionné dans

Vérification de destination avant envoi, un écran de

confirmation de la destination s'affiche lorsque la touche Départ est enfoncée. Pour plus d'informations, se reporter à la section Écran de confirmation des destinations à la page 5-13.

5 Lorsque la communication est terminée, la

transmission programmée débute.

4-11

Mode fax (Fonctions avancées)

Mode Interruption

Au cours de la communication, si des docu ments sont numérisés dans le cadre d'une transmission FAX directe, il est possible d'utiliser le mode Interruption. Même si la communication se prolonge du fait d'une transmission par diffusion ou si une transmission suivante a été programmée, la machine envoie en priorité les documents pour lesquels le mode Interruption est programmé.

REMARQUE : Lorsque le nombre d'envois en attente et de transmissions différées est déjà de 200, il est

impossible d'utiliser le mode Interruption. En fonction de l'heure d'interruption programmée, il peut être impossible d'arrêter le mode Interruption sur-le-

champ.

1 Appuyer sur la touche FAX. 2 Charger les documents devant être envoyés en

mode Interruption.

3 Appuyer sur [Avancé Paramétrage], puis

[Transmission FAX directe].

4 Appuyer sur [Activé]. 5 Appuyer sur [OK]. 6 Définir la destination, puis appuyer sur la touche

Départ. Les documents sont mis en attente ;

lorsque la transmission est possible, elle débute.

REMARQUE : Lorsque Activé est sélectionné dans

Vérification de destination avant envoi, un écran de

confirmation de la destination s'affiche lorsque la touche Départ est enfoncée. Pour plus d'informations, se reporter à la section Écran de confirmation des destinations à la page 5-13.

Pour connaître le fonctionnement de la transmission FAX directe, se reporter à la section Sélection du mode de transmission à la page 3-4.

Pour annuler une transmission avant l'activation du mode Interruption, appuyer sur la touche Arrêter du panneau de commande ou sur [Annuler] sur l'écran tactile. Pour plus d'informations, se reporter à la section Annulation d'une communication à la page 3-15.

7 Une fois le mode Interruption activé, la

communication annulée et l'envoi en attent e reprennent automatiquement.

4-12

Mode fax (Fonctions avancées)

Composition en chaîne

La fonction de composition en chaîne permet de composer des numéros en liant les numéros des fax de destination à un numéro de composition en chaîne créé sur la base d'un numéro commun aux différentes destinations.

En définissant plusieurs numéros de téléphone de plusieurs opérateurs téléphoniques pour un numéro de composition en chaîne, il est possible de choisir par la suite celui qui coûte le moins pou r en vo yer le fa x à une destination distante ou internationale.

REMARQUE : Il est possible d'utiliser le numéro de composition en chaîne au début du numéro de fax de

destination. Il est pratique d'enregistrer les numéros de composition en chaîne fréquemment utilisés dans le carnet

d'adresses ou sous une touche unique. Pour plus d'informations su r l'enregistrement dans le carnet d'ad resses, se reporter à la section Enregistrement d'une nouvelle destination à la page 2-5. Pour plus d'informations sur l'enregistrement sous une touche unique, se reporter à la section Enregistrement d'une nouvelle to uche unique à la page 2-15.

Exemple en cas d'utilisation du numéro '010' en tant que numéro de composition en chaîne

1 Appuyer sur la touche FAX. 2 Mettre en place les orig ina ux . 3 Appuyer sur [Entrée n° de FAX], puis entrer '010' à

l'aide des touches numériques. Pour utiliser le carnet d'adresses ou les touches unique s, sélectionner les destinations pour lesquelles le numéro '010' a été enregistré.

REMARQUE : Pour plus d'informations sur le carnet

d'adresses et les touches uniques, se reporter aux sections Carnet d'adresses à la page 2-5 et Touches uniques à la page 2-15. Si [Entrée nouvelle destination] est réglé sur [Interdire], les touches numériques ne peuvent pas être utilisées pour entrer un numéro de fax. Pour plus d'informations, se reporter à la section

Interdiction d'entrée des numéros de fax avec les touches numériques à la page 4-65.

1/100

Avancé

Destination

Carnet d'adr

Entrée N° de FAX

Vérifiez destinations

N°

Programme

Prêt à faxer.

Entrez la destination.

ABCD abcd@efg.com

00040003 00050001 0002

Retour arrière

EEE

l'image

Paramétrage

Pause

AAA BBB CCC DDD

FFF GGG HHH III JJJ

État 10/10/2010

Espace

Détails Supprimer RappelerChaînerDirectRaccrochage

0006 0007 0008 0009 0010

Install. rapideDestination Qualité de

HHH

Type d'original

/transmission

0008

4 Appuyer sur la touche [Chaîner].

5 Entrer le numéro de fax à lier au numéro de

composition en chaîne.

4-13

Mode fax (Fonctions avancées)

Composition du numéro de fax à l'aide des touches numériques

Entrer le numéro de fax à l'aide des touches numériques.

•Si Contrôle de l'entrée de la nouvelle destination est sur Désactivé, appuyer sur [OK] pour terminer l'entrée du numéro.

Interdiction d'entrée des numéros de fax avec les touches numériques à la page 4-65.

Pour plus d'informations, se reporter à la section Contrôle de l'entrée de la nouvelle destination dans le Manuel d'utilisation de la machine.

Pour continuer l'entrée d'un nouveau numéro, appuyer sur [Entrée nº de FAX] et répéter la procédure.

Pour corriger le numéro de fax, appuyer sur [Modifier], puis entrer à nouveau le numéro de composition en chaîne.

Sélection d'un numéro de fax dans le carnet d'adresses

1 Appuyer sur [Crnt d'adr]. 2 Sélectionner la destination dans la liste. Il est

possible de sélectionner plusieurs destinations.

3 Appuyer sur [OK]. Le numéro de composition

en chaîne '010' est automatiquement ajouté à toutes les destinations.

Sélection du numéro de fax à l'aide d'une touche unique

Sélectionner la destination voulue à l'aide des touches uniques. Le numéro de composition en chaîne '010' est automatiquement ajouté aux destinations.

4-14

Mode fax (Fonctions avancées)

Pour entrer un autre numéro de fax avec une touche unique, entrer à nouveau le numéro de composition en chaîne.

6 Appuyer sur la touche Départ. La transmission

débute.

REMARQUE : Lorsque Activé est sélectionné dans

Vérification de destination avant envoi, un écran de

confirmation de la destination s'affiche lorsque la touche Départ est enfoncée. Pour plus d'informations, se reporter à la section Écran de confirmation des destinations à la page 5-13.

4-15

Mode fax (Fonctions avancées)

Envoi manuel

Avec cette méthode, les documents sont envoyés en appuyant sur la touche Départ après vérification de la connexion de la ligne téléphonique au fax de destination. En branchant un poste de téléphone (produit du commerce) à cet appareil, il est possible de parler au destinataire avant l'envoi des documents.

Envoi après confirmation de la connexion au fax de destination

Il est possible d'envoyer des documents après vérification de la connexion de la lig ne téléphonique au fax de destination.

1 Appuyer sur la touche FAX. 2 Placer les originaux. 3 Appuyer sur [Raccrochage]. 4 Entrer le numéro du fax de destination à l'aide des

touches numériques.

REMARQUE : Pour annuler cette opération, appuyer

sur [Ligne dés.].

5 L'émission d'une tonalité de fax indique que la ligne

téléphonique est connectée au fax de destination. Appuyer sur la touche Départ. La transmission débute.

REMARQUE : Lorsque Activé est sélectionné dans

Vérification de destination avant envoi, un écran de

confirmation de la destination s'affiche lorsque la touche Départ est enfoncée. Pour plus d'informations, se reporter à la section Écran de confirmation des destinations à la page 5-13.

Utilisation d'un téléphone pour l'envoi

Utiliser cette méthode pour envoyer des documents après avoir parlé au destinataire ou lorsque ce dernier a besoin de basculer en mode FAX.

1 Placer les originaux. 2 Décrocher le combiné puis composer le numéro du

fax de destination.

3 Vérifier si la ligne téléphonique est connectée au

fax de destination.

Le système émet une tonalité de fax

Le système de destination est un fax.

1 Appuyer sur la touche FAX. 2 Appuyer sur [Raccrochage]. 3 Appuyer sur la touche Départ. La

transmission débute.

On entend la voix du destinataire

La ligne téléphonique est connectée au téléphone du système de destination. Une fois la conversation terminée, suivre les étapes 1 à 3 précédentes.

4-16

Mode fax (Fonctions avancées)

4 Dès que l'envoi commence (le voyant Traitement

du panneau de commande se met à clignoter), remettre le combiné en place.

4-17

Mode fax (Fonctions avancées)

Réception manuelle

Avec cette méthode, pour recevoir des fax après vé rification de la connexion de la ligne téléphonique au fax de l'expéditeur, il suffit d'appuyer sur la touche [Récep. man.]. En branchant un poste de télép hone (produit du commerce) à cet appareil, il est possible de recevoir des documents après avoir parlé à leur expéditeur.

REMARQUE : L'option de réception automatique de fax a été programmée comme mode de réception de

cette machine. Pour activer la réception manuelle, il est nécessaire de paramétrer le mode de réception sur cette fonction. Pour connaître la procédure de basculement en mode manuel, se reporter à la section Mode de réception à la page 6-14.

Lors 2 kits de fax en option (option Dual FAX) sont installés, seule la ré ception aut omatique est possible sur le port 2.

Réception après confirmation de la connexion au fax de l'expéditeur

Il est possible de recevoir des documents après vérification de la conne xion de la lig ne téléph onique au fax d e l'expéditeur.

1 En cas d'appel entrant, la machine émet une

sonnerie.

2 Appuyer sur la touche FAX. 3 Appuyer sur [Raccrochage], puis [Récep. man.]. 4 Une fois la transmission lancée côté émetteur, la

machine commence à recevoir les documents.

Utilisation du téléphone pour la réception

Pour recevoir des documents après avoir parlé à leur expéditeur, procéder comme suit.

1 En cas d'appel entrant, le téléphone connecté à

cette machine émet une sonnerie.

2 Décrocher le combiné. 3 Vérifier si la ligne téléphonique est connectée au

fax émetteur.

Le système émet une tonalité de fax

Le système émetteur est un fax. 1 Appuyer sur la touche Statut/Annul. Job.

4-18

Mode fax (Fonctions avancées)

Statut

Scanner

Prêt.

Imprimante

Prêt.

Mémoire amovible

Pas connecté.

Formater Retirer

Port du FAX 1

Numérotation... Réception...

Ligne désactiv Récep. man.

JournalFAX

Impressions Envois Stockages

État

Disque dur

Remplacement...

Port du FAX 2

Ligne désactiv

i-FAX

Périphérique/

Communication

Vérif nouv FAX

Papier/conso.

10/10/2010 10:10

2 Appuyer sur [Périphérique/

Communication

puis [Récep. man.]. La réception commence.

REMARQUE : En cas d'utilisation d'un téléphone

avec fonctions de numérotation au clavier, utiliser le téléphone pour lancer la réception des documents avec une fonction de commutation à distance. (Se reporter à la section Fonction de commutation à distance à la page 4-20.)

On entend la voix du destinataire

La ligne téléphonique est connectée au téléphone du système émetteur. Une fois la conver sation terminée, suivre les étapes 1 à 2 précédentes.

Une fois la transmission lancée côté émetteur, la machine commence à recevoir les documents.

4 Dès que la réception commence (le voyant

Traitement du panneau de commande se met à

clignoter), remettre le combiné en place.

4-19

Mode fax (Fonctions avancées)

Fonction de commutation à distance

Cette fonction permet de lancer la réception d'un document depuis le poste téléphonique raccordé à ce fax. Elle est donc particulièrement utile pour utiliser à la fois ce fax et le téléphone (acheté séparément) depuis deux emplacements éloignés l'un de l'autre.

Pour lancer la réception de fax à partir du téléphone, procéder comme suit.

REMARQUE : Pour utiliser la fonction de commutation à distance, il est nécessaire de brancher à ce fax un

téléphone acheté séparément et doté de fonctions de numérotation au clavier. Toutefois, selon le modèle de téléphone, cette fonction peut ne pas fonctionner comme prévu, même si ce modèle gère la numérotation au clavier. Pour plus de détails, prendre contact avec un technicien ou avec le revendeur.

Comment enregistrer le numéro de commutation à distance

Le numéro de commutation à distance défini par défaut en usine est 55, mais il est possible de le modifier.

1 Appuyer sur la touche Menu Système. 2 Appuyer sur [FAX], [Suivant] dans Réception,

[Suivant] dans FAX, puis [Modifier] dans Numéro d'appel comm. à distance.

3 Appuyer sur [+]/[-] ou sur les touches numériques

pour saisir le nouveau numéro (00 à 99).

4 Appuyer sur [OK].

4-20

Utilisation de la fonction de commutation à distance

Pour lancer la réception de fax à partir du téléphone, procéder comme suit.

1 Le téléphone branché à la machine sonne.

2 Décrocher le combiné.

Mode fax (Fonctions avancées)

3 Si la tonalité correspond à celle d'un fax, utiliser les

fonctions de numérotation au clavier du téléphone pour composer le numéro de commutation à distance (deux chiffres).

REMARQUE : Le numéro de commutation à distance

défini par défaut en usine correspond à 55. Lors de l'entrée d'un numéro de commutation à distance à 2 chiffres, appuyer lentement sur les numéros. Si les numéros sont enfoncés trop rapidement, la ligne peut ne pas commuter sur la machine.

4 La connexion est basculée sur le fax et la réception

démarre automatiquement.

4-21

Mode fax (Fonctions avancées)

Impression/envoi de fax reçus par exigences (Transfert de mémoire)

Après réception d'un document par fax, l'image de ce document peut être transmise à d'autres fax, à des ordinateurs ou à des boîtes de fax ou il est possible de spécifier un nombre de copies.

Types de destination et exigences du transfert

Il est possible de définir la destination du transfert et les exigences, ou conditions, qui lui sont associées.

Type de destination de transfert de mémoire

Le document reçu par fax peut être transféré à un autre fax ou à une boîte de fax, envoyé en i-FAX ou joint à un e-mail, ou encore transmis dans un dossier par le protocole SMB ou FTP.

FAX externe

Ligne télephonique

Réseau

Boîte de FAX

i-FAX externe

Réseau

i-FAX externe

Transmission e-mail

Transmission vers dossier (SMB) Transmission vers dossier (FTP)

Exigences du transfert

IMPORTANT : Un fax qui satisfait les exigences de transfert spécifiées sera transmis à une destination. Si le

fax satisfait plusieurs exigences de transfert, l'exigence de transfert ayant été enregistrée en premier a la priorité. Les exigences de transfert sont indiquées de 1 à 5 ci-dessous. Pour modifier l'ordre de priorité des exigences de transfert, se reporter à la section Renforcer la priorité des paramètres par exigence à la page 4-31.

Les exigences de transfert sont les suivantes :

1 Sous-adresse 2 Numéro de fax de l'expéditeur 3 Port (lorsque 2 kits de fax en option (option Dual FAX) sont installés) 4 Adresse du destinataire (i-FAX)

La fonction de transfert de mémoire permet d'établir les types de communication suivants.

4-22

Mode fax (Fonctions avancées)

Transmission confidentielle à une sous-adresse

Au lieu d'être imprimés, les documents reçus par fax peuvent être stockés dans la boîte de fax enregistrée préalablement, puis imprimés une fois que personne ne peut les voir.

Exemple de configuration

Enregistrement Boîte de Fax

Transmission sous-adresse Sous-adresse: 1234

Transfert mémoire Sous-adresse: 1234

001

Impression

1 Enregistrer la boîte de fax. (Se reporter à la page 4-43.) 2 Effectuer une transmission à une sous-adresse. 3 Stocker les documents da ns la boîte de fax à l'aide de la fonction de transfert de mémoire. 4 Imprimer les documents à partir de la boîte de fax. (Se reporter à la page 4-45.)

Diffusion relais par sous-adresse

Les documents reçus par fax sont transmis à d'autres fax. La définition d'une sous-adresse comme exigence du transfert peut limiter la diffusion relais à une communication spécifique.

REMARQUE : Lorsque le transfert est utilisé, il est possible de choisir si imprimer ou non les originaux reçus.

Il est aussi possible de spécifier un nombre de copies lors de l'impression. Se reporter à la section Définir un nombre de copies à la page 4-35.

Exemple de configuration

Réception FAX

Sous-adresse: 3333

Transmission de sous-adresse

Transfert mémoire Sous-adresse: 3333

Réception FAX

1 Effectuer une transmission à une sous-adresse. 2 Transférer les documents reçus à d'autres fax par transfert de mémoire. 3 Chaque destinataire du transfert reçoit le document.

4-23

Mode fax (Fonctions avancées)

Utilisation des exigences pour toutes les réceptions

En appliquant les exigences à toutes les réceptions, il est possible d'imprimer ou de transmettre tous les fax reçus en fonction des exigences.

Pour utiliser les exigences pour toutes les réceptions, utiliser la procédure suivante.

REMARQUE : Pour enregistrer le paramètre pour chaque exigence de réception, se reporter à la section

Utilisation d'une règle pour la réception spécifique à la page 4-26. Pour modifier les informations déjà enregistrées, procéder de façon similaire. En cas d'utilisation des exigences pour toutes les réceptions, les documents reçus ne peuvent pas être stockés

dans la boîte de fax.

1 Appuyer sur la touche Menu Système. 2 Appuyer sur [FAX], puis [Suivant] dans Exigences

Récep./Renvoi.

3 Appuyer sur [Util. exigences pour ttes récept.].

FAX - Exigences réception/transfert

Imprimez ou transférez le fichier reçu d'après les exigences.

Désactivé

Util. exigences pour récep. spéc.

Util. exigences pour ttes récep.

État

FAX - Destination du transfert

Destination

ABC

DEF

GHI

Détail/Modif. Supprimer

État

Param. de transfert :

Imprimer :

Planification:

012345678

9876543210

abc@efg

Désactivé

Toute la journée

Détails

Modifier

1/2

Annuler OK

10/10/2010 10:10

Carnet d'adr

Entrée E-mail

1/1

Entrée n° de FAX

Entrée adress i-FAX

Annuler OK

10/10/2010 10:10

Entrée chem. accès

4 Appuyer sur [Suivant] dans Paramètre de transfert.

5 Appuyer sur [Modifier] dans Transfert. 6 Sélectionner [Activé] ou [Désactivé] pour transfert

ou non les documents reçus, puis appuyer sur [OK].

7 Appuyer sur [Modifier] dans Destination transfert. 8 Définir la destination de transfert. Sélectionner le

correspondant en appuyant sur l'une des touches suivantes et appuyer sur [OK] pour ajouter ce correspondant à la liste.

REMARQUE : Il est possible d'enregistrer plusieurs

destinations. Si la destination est un groupe, il est possible de spécifier 500 destinataires au maximum.

4-24

Mode fax (Fonctions avancées)

Touche Description

Carnet d'adresses Sélectionner la destination enregistrée dans le carnet d'adresses

ou le carnet d'adresses externe.

Entrée E-mail Transférer les document s dans un e-mail. Entrer l' adresse e-mail

du correspondant auquel les documents reçus doivent être transférés.

Entrée chemin Transférer les documents dans un dossier par le protocole SMB

ou FTP. Entrer le nom d'hôte, le chemin d'accès, le nom de connexion et le mot de passe du correspondant auquel les documents reçus doivent être transférés.

Entrée N° de FAX Transférer les documents à un autre fax. Entrer le numéro du fax

de destination à l'aide des touches numériques et définir les détails de transmission. Si [Entrée nouvelle destination] est réglé sur [Interdire], les touches numériques ne peuvent p as être utilisées pour entrer un numéro de fax. Pour plus d'informations, se reporter à la section Interdiction d'entrée des numéros de fax avec les touches numériques à la page 4-65.

Entrée adress i-FAX Transférer les documents par i-FAX. Entrer l'adresse de fax

Internet du destinataire et définir les exigences de la machine de destination.

REMARQUE : Pour modifier une destination

enregistrée, la sélectionner dans la liste, appuyer sur [Détail/Modif.] et modifier les informations.

Pour supprimer une destination, la sélectionner dans la liste, puis appuyer sur [Supprimer].

9 Appuyer sur [OK].

10 Il est possible de modifier les paramètres suivants

au besoin.

• Format de fichier

• Ajout info objet e-mail

• Transmission cryptée FTP

• séparation des fichiers

REMARQUE : Pour plus de détails sur le

paramétrage ci-dessus, se reporter à la section

Paramétrage des informations de transfert à la page 4-

32.

11 Appuyer sur [OK].

4-25

Mode fax (Fonctions avancées)

Il est possible de modifier les paramètres suivants.

• Nombre de copies

• Heure d'activation

• Nom de fichier

REMARQUE :

Pour plus de détails sur le p aramétrage

ci-dessus, se reporter à la section Paramétrage des

informations de transfert à la page 4-32

Appuyer sur [OK].

Utilisation d'une règle pour la réception spécifique

Pour enregistrer les paramètres pour chaque exigence de réception, suivre la procédure indiquée ci-après. Jusqu'à 100 exigences peuvent être enregistrées.

1 Appuyer sur la touche Menu Système. 2 Appuyer sur [FAX], puis [Suivant] dans Exigences

Récep./Renvoi.

3 Appuyer sur [Util. exigences pour récep. spéc.].

FAX - Exigences réception/transfert

Imprimez ou transférez le fichier reçu d'après les exigences.

Actif

Désactivé

Util. exigences pour récep. spéc.

Util. exigences pour ttes récep.

FAX A

Nom de l'exigence

Priorité

1/1

4 Appuyer sur [Ajouter].

Détails

État

Supprimer

Renforcer la priorité

Annuler

Ajouter

10/10/2010

5 Appuyer sur [Modifier] dans Nº d'exigence. 6 Appuyer sur [+], [–] ou utiliser les touches

numériques pour entrer le numéro d'exigence. Ce numéro d'exigence peut être compris entre 001 et

100.

7 Appuyer sur [OK]. 8 Appuyer sur [Modifier] dans Nom exigence. 9 Entrer le nom de l'exigence et appuyer sur [OK].

REMARQUE : Pour plus d'informations sur la saisie,

se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à la page 2 de l'annexe.

Les noms d'exigence peuvent comporter 32 caractères au maximum.

4-26

Si FAX a été sélec tionné à l'étape 11.

Exigences Mode d'enregistrement

Sous-adresse Appuyer sur [Sous-adresse] et entrer la sous-adresse à l'aide des

touches numériques. La sous-adresse peut comporter 20 caractères au maximum. Seuls les chiffres (0 à 9), les espaces et les caractères "#" et "*" sont admis.

Mode fax (Fonctions avancées)

10 Appuyer sur [Modifier] dans Exigence. 11 Pour transférer les fax reçus, sélectionner [F AX] et

appuyer sur [Suivant]. Pour transférer les i-FAX reçus, sélectionner [i-

FAX] et appuyer sur [Suivant].

12 Enregistrer les exigences.

Numéro de fax de l'expéditeur

Port Appuyer sur [Port] et sélectionner [Port 1] ou [Port 2]. Si le port

Si i-FAX a été sé lectionné à l'étape 11.

Exigences Mode d'enregistrement

Adresse i-FAX Appuyer sur [Adresse i-FAX]. Entrer la destination de l'adresse i-

Appuyer sur [N° de F AX Expéditeur] et entrer le numéro de fa x de l'expéditeur à l'aide des touches numériques. Jusqu'à 20 caractères peuvent être entrés. Il n'est possible d'enregistrer qu'un maximum de 9 conditions pour lesquel les le numéro de fax de l'expéditeur est sélectionné comme condition de transfert. Si [Entrée nouvelle destination] est réglé sur [Interdire], les touches numériques ne peuvent pas être utilisées pour entrer un numéro de fax. Pour plus d'informations, se reporter à la section

Interdiction d'entrée des numéros de fax avec les touches numériques à la page 4-65.

est sélectionné, le transfert à la boîte de fax ne sera pas possible. Ce paramètre s'affiche uniquement lorsque 2 kit s de fax en option (option Dual FAX) sont installés.

FAX Jusqu'à 128 caractères peuvent être entrés.

REMARQUE : Lors de la définition d'une condition de

transfert en sélectionnant un numéro de fax d'expéditeur (une saisie d'information de fax local de la machine de destination) et en laissant vide le numéro de fax de l'expéditeur, vous pouvez transmettre u n fax reçu d'un expéditeur dont le numéro n'est pas enregistré dans les entrées de numéro de fax d'expéditeur.

Lors de la définition du numéro d'expéditeur du fax comme exigence de transfert, sélectionner l'exigence de recherche à partir du menu déroulant Rechercher.

• Identique à

• Commence par

4-27

Mode fax (Fonctions avancées)

• Termine par

•Inclut

Appuyer sur [OK].

Appuyer sur [Suivant] dans Paramètre de transfert .

15 Appuyer sur [Modifier] dans Transfert. 16 Sélectionner [Activé] ou [Désactivé] pour transfert

ou non les documents reçus, puis appuyer sur [OK].

Appuyer sur [Modifier] dans Destination transfert.

Définir la destination de transfert. Sélectionner le correspondant en appuyant sur l'une des touches suivantes et appuyer sur [OK] pour ajouter ce correspondant à la liste.

Touche Description

Carnet d'adresses Sélectionner la destination enregistrée dans le carnet d'adresses

ou le carnet d'adresses externe.

Entrée E-mail Transférer les document s d ans un e-mail. Entr er l'adr esse e-ma il

du correspondant auquel les documents reçus doivent être transférés.

Entrée chemin Transférer les documents dans un dossier par le protocole SMB

ou FTP. Entrer le nom d'hôte, le chemin d'accès, le nom de connexion et le mot de passe du correspondant auquel les documents reçus doivent être transférés.

Entrée N° de FAX Transférer les documents à un autre fax. Entrer le numéro du fax

Entrée adress i-FAX Transférer les documents par i-FAX. Entrer l'adresse de fax

Internet du destinataire et définir les exigences de la machine de destination.

REMARQUE : Pour modifier une destination

enregistrée, la sélectionner dans la liste, appuyer sur [Détail/Modif.] et modifier les informations.

Pour supprimer une destination, la sélectionner dans la liste, puis appuyer sur [Supprimer].

4-28

Mode fax (Fonctions avancées)

Appuyer sur [OK].

Il est possible de modifier les paramètres suivants au besoin.

• Format de fichier

• Ajout info objet e-mail

• Transmission cryptée FTP

• séparation des fichiers

REMARQUE : Pour plus de détails sur le

paramétrage ci-dessus, se reporter à la section

Paramétrage des informations de transfert à la page 4-

32.

Appuyer sur [OK].

Appuyer sur [Modifier] dans Stockage dans boîte de FAX.

Pour stocker les documents dans la boîte de fax, appuyer sur [Activé]. Dans le cas contraire, sélectionner [Désactivé], appuyer sur [OK] et passer à l'étape 25.

REMARQUE : La boîte de fax ne peut être définie

comme destination du transfert que si elle a été enregistrée. Pour plus d'informations, se reporter à la section Fonction boîte de FAX à la page 4-43.

Sélectionner la boîte de fax souhaitée pour le stockage des documents et appuyer sur [OK].

Si le mot de passe pour la boîte de fax a été défini, entrer le mot de passe et appuyer sur [OK].

Il est possible de modifier les paramètres suivants.

• Nombre de copies

• Heure d'activation

• Nom de fichier

•Priorité

REMARQUE : Pour plus de détails sur le

paramétrage ci-dessus, se reporter à la section

Paramétrage des informations de transfert à la page 4-

32.

4-29

Olivetti D-COPIA 6500, D-COPIA 8000 FAX GUIDE

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Symboles

Table des matières

Informations de sécurité

Remarque d'ordre général

Introduction

Icônes du panneau de commande

Nomenclature et fonctions

Panneau de commande

Machine

Chargeur de documents (en option)

2 Prépa ration à l'utilisation

Assistant configuration rapide (installation du fax)

Saisie de la date et de l'heure

Carnet d'adresses

Enregistrement d'une nouvelle destination

Impression liste d'adresses

Touches uniques

Enregistrement d'une nouvelle touche unique

Modification/suppression des informations enregistrées

3 Mode fax (Utilisation standard)

Touche Entrée et touche Recherche rapide par nº

Envoi automatique

Accès à l'écran de fax

Sélection du mode de transmission

Mise en place des documents

Composition du numéro de fax de destination

Paramètres détaillés

Lancement de la transmission

Pour vérifier l'état de la transmission

Réception automatique de fax

Annulation d'une communication

Annulation d'une transmission mémoire (pendant la numérisation)

Annulation d'une transmission mémoire (pendant la communication)

Annulation et lancement de transmissions différées (en attente)

Annulation d'une transmission FAX directe

Annulation d'une transmission (pendant la communication)

Annulation de transmissions sélectives ou sur tableau d'affichage de sous-adresses

Sélection d'une destination dans le carnet d'adresses

Modification/suppression des informations enregistrées

Sélection d'une destination à l'aide d'une touche unique

Composition rapide

Composition du même numéro de fax de destination (renumérotation)

Recomposition automatique

Renumérotation manuelle (rappel)

Affichage d'un aperçu

Écran Installation rapide

Fonctions pouvant être enregistrées dans l’écran d’installation rapide

Modification des enregistrements

Enregistrement de raccourcis

Ajout de raccourcis

Modification et suppression de raccourcis

4 Mode fax (Fonctions avancées)

Original long

Transmission différée

Modification/suppression de transmission différée

Transmission par diffusion

Envoi à l'aide d'une adresse fax

Envoi à l'aide d'une adresse I-FAX

Envoi en attente

Mode Interruption

Composition en chaîne

Envoi manuel

Réception manuelle

Fonction de commutation à distance

Comment enregistrer le numéro de commutation à distance

Utilisation de la fonction de commutation à distance

Impression/envoi de fax reçus par exigences (Transfert de mémoire)

Types de destination et exigences du transfert

Utilisation des exigences pour toutes les réceptions

Utilisation d'une règle pour la réception spécifique