OKI OKIOFFICE 87 User's Guide [it]

Manuale d'Uso

English

Prefazione

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informazioni complete, precise ed aggiornate. Il costruttore non si assume
alcuna responsabilità per le conseguenze di eventuali errori causati da
fattori sui quali non ha controllo. Inoltre non assicura la validità e
correttezza delle informazioni fornite se al software ed all'apparecchiatura
citati in questo manuale sono state apportate modifiche da parte di terze
persone. La menzione di prodotti software di altri produttori non implica
necessariamente la relativa approvazione del costruttore. Il costruttore,
nell'impegno di migliorare costantemente la qualità dei propri prodotti, si
riserva la facoltà di variarne le caratteristiche senza preavviso.

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Compatibilitá EEC

Questo prodotto è conforme ai requisiti delle Direttive
del Consiglio 89/336/EEC (EMC), 73/23/EEC (LVD) e
1999/5/EC (R&TTE) come emendato, dove applicabile,
sull'approssimazione delle leggi degli stati membri
relative alla compatibilità elettromagnetica, alla bassa
tensione ed agli apparati Radio & Telecomunicazioni..

Energy Star

Quale partner Energy Star, il costruttore ha progettato
questo prodotto per rispondere alle direttive Energy Star
per il rendimento energetico.

ii

Sommario

Prefazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .ii

Compatibilitá EEC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .ii

Sommario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . iii

Istruzioni relative alla sicurezza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix

Come Maneggiare la Cartuccia di Toner e la Cartuccia del Tamburo di

Stampa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xi

Pronto Soccorso di Emergenza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xi

Note, Avvertenze ed Avvisi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xii

English

Capitolo 1 - Introduzione

Caratteristiche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

Opzioni Prodotto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Kit opzionale MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

ISDN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Identificazione dei componenti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Componenti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

Pulsanti ed Indicatori del Pannello di Controllo. . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Tastiera One Touch. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Composizione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Selezione delle funzioni e programmazione . . . . . . . . . . . . . .12

Avvisi Acustici (Toni) di Segnalazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Capitolo 2 - Installazione

Informazioni Preliminari. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Dove Installare il Vostro Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Disimballaggio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Montaggio del Vostro Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Installazione dei Supporti e Raccoglitori Carta . . . . . . . . . . . . . .16

Installazione della Cartuccia di toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Connessione alla Linea Telefonica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Collegamento di un Telefono, di un Microtelefono o di

una Segreteria Telefonica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Collegamento del Cavo di Alimentazione . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Caricamento della Carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Regolazione dell’Orologio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Impostazione della Modalità di Risposta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Modalità di Risposta Disponibili . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Modifica della Modalità di Risposta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Programmazione dell’Identificatore Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

iii

English

Impostazione Identificatore Fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Impostazione della Lingua dei Messaggi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Collegamento ad un Centralino (PBX) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Capacità Multifunzionali (MFP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Capitolo 3 - Memorie telefoniche

Programmazione dei pulsanti One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Composizione Concatenata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Programmazione Numeri CHIAMATA AUTO. . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Programmazione di Gruppi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Capitolo 4 - Operazioni principali

Preparazione dei Documenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Formato dei Documenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Documenti di più Pagine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Caricamento Documenti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Invio di Fax ad un Singolo Utente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Ricerca di Nominativi (ID Località). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Composizione Immediata. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Richiamata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Verifica Trasmissione effettuata. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Interruzione di una Trasmissione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Ricezione Manuale di Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Ricezione Fax in Memoria. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Ricezione in memoria. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Ricezione con Carta Esaurita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Ricezione con Toner Esaurito . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Cancellazione Messaggi Conservati in Memoria. . . . . . . . . . . . . 48

Rifiuto di Fax Indesiderati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Mancanza di Energia e Memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Esecuzione di Fotocopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Esecuzione di fotocopie con l’Inseritore Manuale . . . . . . . . . . . . 50

Utilizzo della Richiesta Fonia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Inizio di una Richiesta Fonia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Per rispondere ad una Richiesta Fonia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Capitolo 5 - Operazioni avanzate

Invio fax a più Utenti e/o Gruppi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Trasmissione Differita di Fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Invio di Fax Differiti a Singoli Destinatari. . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Invio Fax Differiti a Gruppi e/o Più Destinatari Individuali . . . . 58

iv

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

English

Cancellazione Trasmissione Differita. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

Fax Confidenziali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Invio Fax confidenziali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

Ricezione Fax Confidenziali. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

Creazione di una Casella Postale Confidenziale. . . . . . . . . . . . . .64

Chiusura di una Casella Postale Confidenziale. . . . . . . . . . . . . . .65

Cambio Password della Casella Postale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

Stampa Fax Confidenziali. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

Trasmissione Circolare Rilanciata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67

Stazione di Inizio Rilancio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67

Stazione Ripetitrice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67

Rapporto di Diffusione Rilanciata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Inizio della Diffusione Rilanciata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Polling. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

Trasmissione Polling. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

Ricezione Polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

Cancellazione Trasmissione Polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

Polling standard a singola operazione/bollettino. . . . . . . . . . . 72

Polling bollettino ITU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

Stampa Messaggi Bollettino . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

Doppio accesso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

Durante l’Invio di Fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

Durante la Ricezione di Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

Durante l’Esecuzione di Copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

Durante la Stampa di rapporti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

Capitolo 6 - Programmazione

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

Personalizzazione delle Funzioni ed Operazioni . . . . . . . . . . . . . . . .75

Visualizzazione dei parametri impostati. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

Impostazione delle Funzioni Utente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

Lista delle Impostazioni delle Funzioni Utente. . . . . . . . . . . .76

Modifica Impostazioni dei Parametri Utente . . . . . . . . . . . . . . . .82

Impostazione Squillo Differenziato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82

Caselle Postali Personali. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83

Creazione di una Casella Postale Personale (Polling). . . . . . . . . .83

Chiusura di una Casella Postale Personale (Polling) . . . . . . . . . .84

Programmazione del numero di trasferimento . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

Password della Memoria. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

Creazione Password della Memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

Cambio Password della Memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

Cancellazione Password della Memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

Accesso Ristretto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87

v

English

Creazione di una Password ID Ristretto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Modifica ID Ristretto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Chiusura ID Ristretto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Impostazione Parametri di Composizione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Elenco Parametri di Composizione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Modifica dei Parametri di Composizione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Capitolo 7 - Rapporti

Significato dei Rapporti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Rapporto di attività. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Rapporto di Conferma Trasmissione Circolare . . . . . . . . . . . . . . 94

Rapporto dei File Attivi in Memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Rubrica Telefonica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Rapporto di Configurazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Rapporto di Conferma Messaggio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Rapporto di Ricezione Fax Confidenziali . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Rapporto di Programmazione Diffusione Circolare. . . . . . . . . . . 97

Rapporto di Mancanza Energia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Dump del protocollo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Stampa Rapporti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Stampa del Rapporto di Conferma Messaggio. . . . . . . . . . . . . . . 97

Stampa di Altri Rapporti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Codici Utilizzati nei Rapporti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Codici Risultato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Codici di Comunicazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Capitolo 8 - Soluzione dei problemi

Eliminazione di Inceppamenti di Documenti. . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Eliminazione di Inceppamenti della Carta di Stampa . . . . . . . . . . . 102

Sostituzione della Cartuccia di Toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Sostituzione della Cartuccia del Tamburo di Stampa . . . . . . . . . . . 108

Lettura dei Contatori . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Spedizione della Macchina Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Elenco di Controllo dei Problemi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Messaggi del Display LCD sul Pannello . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Display Normale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Messaggi di Errore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Capitolo 9 - Fax2Net

Variazioni Hardware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Pannello di Controllo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

vi

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

English

Modifiche ai Pulsanti - Pulsanti One-Touch . . . . . . . . . . . . . . .120

Modifiche ai Pulsanti - Pulsante CAR. SPEC. . . . . . . . . . . . . . .120

Modalità Operative

Invio di Fax Internazionali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Da Facsimile a e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

E-mail Virtuale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

Recupero di Pagine Web. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

Circolare rilanciata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

Registrazione di Carte Prepagate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Impostazioni Aggiuntive

Menu – Rete Facsimile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

Numero Telefonico del Server Fax2Net: . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

Numero di Account :. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

Prefisso Telefonico Internazionale:. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

Programmazione delle Impostazioni della Rete Fax . . . . . . . . . . . .126

Memorie di Composizione

Programmazione dei Pulsanti One-Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129

Registrazione di Gruppi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130

Programmazione dei Numeri Telefonici (Fax). . . . . . . . . . . . . . . . .130

Programmazione di Indirizzi E-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132

Programmazione degli URL di Pagine Web. . . . . . . . . . . . . . . . . . .133

Utilizzo del Pulsante RICERCA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135

Composizione programmata con l'utilizzo della tastiera numerica . 136

Richiesta di Stampa di Pagine Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137

Richiesta di trasmissione circolare rilanciata . . . . . . . . . . . . . . . . . .138

Carta Prepagata. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129

Operazioni di Base

Trasmissione a Località Singola. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139

Destinazioni Internazionali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139

Trasmissione Incompleta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139

Connessione ad una PSTN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140

Destinazioni E-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141

Trasmissione Incompleta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141

Trasmissione Circolare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142

Stampa di Pagine Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142

Trasmissione Incompleta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142

Circolare rilanciata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139

vii

English

Registrazione della Carta Prepagata. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Impostazione del PBX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Ricezione polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Restrizioni delle Funzioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Rapporti

Rapporto di Configurazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Rubrica Telefonica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Rapporto di Attività . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Appendice A - Specifiche

Appendice B – Opzione G4 ISDN

Specifiche. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Flusso di programmazione ISDN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Altre impostazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Altre funzioni correlate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Esempi di messaggi visualizzati. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Indice Analitico

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Definizione dei termini. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Modalità di composizione ISDN (impostazione utente 30) . . . . 152

Modalità di composizione ISDN (impostazione disponibile

per ogni tasto One Touch/Chiamata Auto). . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Ricezione vocale (impostazione utente 31) . . . . . . . . . . . . . . . . 153

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

viii

Istruzioni relative alla sicurezza

Questo prodotto è stato creato in modo da garantirvi molti anni di
funzionamento sicuro ed affidabile. Come per tutto il materiale
elettronico, dovrete prendere alcune precauzioni per evitare il rischio di
danni alla vostra persona o al vostro apparecchio:

• Leggete attentamente le istruzioni di installazione contenute in
questo manuale. Conservate il manuale per eventuali riferimenti
futuri.

• Leggete e seguite tutte le istruzioni e le avvertenze presenti
sull'apparecchio stesso.

• Scollegate sempre l'apparecchio dalla rete elettrica prima di
eseguire qualsiasi operazione di pulizia. Utilizzate un semplice
panno umido, senza alcun tipo di detergente liquido o spray.

• Collocate la macchina su una superficie stabile e solida. Se
l'apparecchio venisse collocato su qualcosa di instabile, potrebbe
cadere e danneggiarsi. Il posizionamento dell'apparecchio su una
superficie soffice, come ad esempio un tappeto, un sofà o un letto,
potrebbe invece occludere le griglie di ventilazione causandone il
surriscaldamento.

• Per impedire che la macchina si surriscaldi, assicuratevi che tutte
le griglie di ventilazione siano libere. Collocate la macchina
lontano da sorgenti di calore, quali termosifoni, e dalla luce diretta
del sole. Verificate che lo spazio circostante consenta una corretta
ventilazione ed un facile accesso.

• Assicuratevi che la macchina non venga mai a contatto con acqua
o altri liquidi.

English

• Assicuratevi che la tensione di rete corrisponda ai valori indicati
sul retro della macchina. In caso di dubbi contattate il rivenditore
o l'ente fornitore di elettricità.

• La vostra macchina è dotata di una spina a tre contatti con
collegamento di messa a terra. Questa spina può essere collegata
solo ad una presa con collegamento di messa a terra. Nel caso di
prese di altro tipo, contattate un elettricista per la sostituzione con
prese adeguate. Non utilizzate adattatori per eliminare il
collegamento di messa a terra.

ix

English

• Per evitare il danneggiamento del cavo di alimentazione, non
calpestatelo e non riponete oggetti su di esso. Se il cavo dovesse
risultare danneggiato o logorato, sostituitelo immediatamente.

• Se utilizzate una prolunga o una ciabatta, verificate che la corrente
totale (in ampere) richiesta dai dispositivi collegati non sia superiore
a quella nominale. La corrente massima assorbita da tutte le
apparecchiature collegate non deve essere superiore a 15 ampere.

• La presa di corrente utilizzata per la connessione della vostra
macchina dovrà essere sempre accessibile.

• Spegnete la macchina prima di aprire o rimuovere qualsiasi
coperchio.

• Il sollevamento del coperchio di accesso può esporre superfici
molto calde. Tali superfici sono chiaramente etichettate. NON
toccatele.

• Non inserite alcun oggetto nelle fessure di ventilazione: potreste
rimanere folgorati o provocare un incendio.

• Non eseguite nessun'altra operazione oltre a quelle di
manutenzione descritte in questo manuale, e non eseguite alcun
tipo di riparazione personalmente. L'apertura o la rimozione dei
coperchi può esporvi ad una folgorazione o ad altri rischi.

• Non apportate nessun'altra modifica oltre a quelle riportate nel
manuale per evitare di arrecare danni che potrebbero richiedere
riparazioni impegnative e costose.

Se a seguito di un incidente l'apparecchio non funzionasse più correttamente
o risultasse danneggiato, scollegatelo immediatamente e contattate il
rivenditore. Di seguito sono elencate alcune cose da verificare:

• Il cavo o la spina di alimentazione sono danneggiati o logorati.

• L'apparecchio è stato esposto all'acqua, oppure è penetrato del
liquido.

• L'apparecchio è caduta a terra, oppure il telaio è danneggiato.

• L'apparecchio non funziona correttamente nonostante siano state
seguite le istruzioni operative.

Ordinanza Informativa 3 relativa al Rumore delle Apparecchiature GSGV

18.1.1991:

Il massimo livello di pressione sonora è inferiore o uguale a 70 dB (A) in
accordo alle norme ISO 7779.

x

English

Come Maneggiare la Cartuccia di Toner e la Cartuccia del Tamburo di Stampa

• Lasciate le cartucce nuove di toner e del tamburo di stampa nei

loro involucri fino al loro utilizzo. Quando sostituite una cartuccia
di toner o del tamburo di stampa riutilizzate l’involucro per lo
smaltimento di quella vecchia.

• Non esponete alla luce le cartucce di toner e quelle del tamburo di

stampa per più di cinque minuti. Non esponete mai la parte verde
del tamburo (all’interno della cartuccia del tamburo di stampa)
alla luce diretta del sole.

• Tenete sempre la cartuccia del tamburo di stampa dai suoi estremi,

mai dalla parte centrale. Non toccate mai la parte verde del
tamburo all’interno della cartuccia del tamburo di stampa.

• Per evitare danni alla cartuccia del tamburo di stampa usate

sempre cartucce di toner originali.

• Fate attenzione quando maneggiate la cartuccia di toner. Evitate

che tocchi i vostri vestiti o materiali porosi. La polvere di toner
può causare macchie permanenti.

• Piccole quantità di toner versate sulla pelle o vestiti possono

essere prontamente rimosse con sapone e acqua FREDDA.
L’utilizzo di acqua calda renderà molto più difficile rimuovere le
macchie.

Pronto Soccorso di Emergenza

• SE IL TONER VENISSE INGHIOTTITO: Inducete il vomito e

contattate un medico. Non inducete mai il vomito o somministrate
qualsiasi cosa per bocca ad una persona in stato di incoscienza.

• SE IL TONER FOSSE INALATO: Portate la persona all’aperto

per fargli inalare aria fresca. Contattate un medico.

• SE IL TONER ANDASSE NEGLI OCCHI: Sciacquate gli occhi

per almeno 15 minuti con abbondante quantità di acqua fresca,
NON fredda, mantenendo le palpebre aperte con le dita.
Contattate un medico.

xi

English

Note, Avvertenze ed Avvisi

Nota: Nel presente manuale le Note appaiono con questo aspetto. Una

Nota contiene informazioni ad integrazione del testo principale
che potrebbero aiutare ad utilizzare e comprendere il prodotto.

Avvertenza:
Nel presente manuale le Avvertenze appaiono con questo aspetto. Una
Avvertenza fornisce informazioni addizionali che, se ignorate, possono
provocare il malfunzionamento o il danneggiamento della macchina.

AVVISO:

NEL PRESENTE MANUALE GLI AVVISI APPAIONO CON QUESTO

ASPETTO. UN AVVISO FORNISCE INFORMAZIONI ADDIZIONALI

CHE, SE IGNORATE, POSSONO PROVOCARE RISCHI DI LESIONI

PERSONALI.

xii

Capitolo 1 - Introduzione

Questa macchina fax utilizza la tecnologia basata su diodi ad emissione
luminosa (LED) per trasferire sulla carta comune le immagini ricevute e
copiate. E’ progettata per rendere la ricezione e la trasmissione dei fax un
processo veloce e privo di problemi.

Caratteristiche

La macchina fax include le seguenti caratteristiche:

• 10 pulsanti One Touch (a selezione istantanea) per chiamate

automatiche, alla pressione di un solo tasto, di numeri telefonici
precedentemente programmati.

• 70 memorie Chiamata Auto (a chiamata automatica abbreviata) per

chiamate automatiche di ulteriori numeri telefonici precedentemente
programmati.

• 5 Gruppi programmabili per consentirvi di trasmettere un documento

a più destinatari con un’unica selezione.

Italiano

• Funzione di ricerca, che vi permette di ricercare per nome i numeri

telefonici precedentemente programmati.

• Trasmissione a mezzitoni fino a 64 livelli di tonalità di grigio.

• Comunicazione fax fino a 33.600 bit per secondo.

• Richiamata automatica e ritrasmissione della pagina quando un

numero di telefono è occupato o quando si verificano problemi nella
comunicazione.

• Caratteristiche di trasmissione e ricezione avanzate, che includono

fino a 5 trasmissioni differite, trasmissione a più destinazioni,
trasmissione e ricezione confidenziale, attivazione della trasmissione
rilanciata e polling.

• Caratteristiche avanzate di trasmissione e ricezione con la memoria,

inclusa la ricezione automatica in memoria con stampa tramite (o
senza) password.

• Stampa di rapporti che vi aiutano a mantenere traccia delle operazioni

e impostazioni del vostro fax.

Capitolo 1 - Introduzione 1

Italiano

• Modalità automatica di risparmio energetico.

• Modalità di ricezione fax manuale e automatica, modalità di

commutazione automatica tra fonia e fax, e possibilità di
collegamento di una segreteria telefonica in serie ad una linea
telefonica dopo il fax.

• Funzione di gruppo chiuso, per permettervi di limitare il numero dei

destinatari in grado di inviare messaggi fax alla vostra macchina, o
restringere i destinatari ai quali possono essere inviati fax o da cui
possono essere ricevuti.

• Il vostro fax può anche effettuare 50 copie di un documento originale

utilizzando carta del peso standard (80 g/m

2

).

• 2 MB di memoria installata di serie.

• Una volta impostata la trasmissione, la vostra macchina fax inizia ad

effettuare la scansione dei dati in memoria mentre compone il numero
(Composizione Istantanea). In questo modo risparmia tempo, in
quanto è già pronta per trasmettere non appena avviene la
connessione con il destinatario.

• Funzione avanzata di doppio accesso che vi permette di caricare e

preparare documenti per la trasmissione mentre il vostro fax sta
inviando o ricevendo un altro messaggio.

• Scansione di documenti originali ad alta velocità.

• Operazioni protette del vostro fax utilizzando una password a quattro

cifre.

Opzioni Prodotto

Kit opzionale MFP

Questa opzione consente alla vostra macchina fax di comunicare con un
computer. Una volta che il software MFP è stato installato potete:

• Utilizzare il vostro fax come una stampante locale.

• Inviare messaggi fax direttamente dal vostro computer.

• Ricevere e memorizzare messaggi fax direttamente nel vostro

computer.

2

• Effettuare la scansione di documenti con il vostro fax e trasferirli nel

vostro computer.

• Eseguire il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) sui fax ricevuti

o sulle pagine sottoposte a scansione.

• Programmazione facilitata di numeri e nomi della rubrica telefonica

del vostro fax.

ISDN

Questa opzione consente alla vostra macchina fax di inviare e ricevere
comunicazioni digitali. Per dettagli su questa opzione consultate
l’Appendice A.

Italiano

Capitolo 1 - Introduzione 3

Italiano

Identificazione dei componenti

La confezione della vostra nuova macchina fax dovrebbe contenere le
seguenti voci:

1. Macchina Fax

2. Supporto Documenti Originali

3. Vassoio Carta di stampa/Supporto Copie effettuate

4. Cavo di Alimentazione

5. Cavo Telefonico

6. Raccoglitore Documenti Originali

7. Cartuccia del Tamburo di Stampa (all’interno del fax)

8. Cartuccia di Toner

9. Il presente Manuale d’Uso (non illustrato).

Nel caso di parti mancanti o danneggiate, vi preghiamo di contattare al più
presto il vostro fornitore.

4

Componenti

Italiano

1.

Vassoio Carta di Stampa/Supporto Copie Effettuate

fino a 100 fogli di carta in questo vassoio. Sulla parte superiore di
questo vassoio sono inoltre accumulabili fino a 30 fogli di fax
ricevuti o copie effettuate.

2.

Supporto Documenti Originali

- Sostiene i documenti originali

che devono essere inviati o copiati.

3.

Guide Documenti

- Regolate queste guide sulla larghezza dei

documenti che stanno per essere inviati o copiati.

4.

Tastiera One Touch

5.

Inseritore Manuale

- Caricate la carta in questa apertura quando
volete utilizzare un tipo di carta diversa da quella collocata nel
vassoio carta.

6.

Raccoglitore documenti originali

- Raccoglie i documenti

originali che sono stati inviati o copiati.

7.

Pannello di Controllo

- Caricate

Capitolo 1 - Introduzione 5

Italiano

8.

Connettore PC

- Collegate il cavo del computer a questo

connettore.

9.

Presa LINE

- Terminale per la connessione del fax ad una linea

telefonica.

10.

Presa TEL

– Terminale per la connessione della macchina fax ad

un telefono esterno o segreteria telefonica.

Nota: E’ disponibile un solo terminale, e quando viene installata

l’opzione ISDN le comunicazioni in fonia non sono supportate.

11.

Interruttore di Alimentazione

12.

Connettore di Alimentazione Elettrica CA

- Collegate il cavo di

alimentazione CA, in dotazione al vostro fax, a questo connettore.

6

Italiano

13.

Testina di Stampa LED

vostro fax che impressiona sul tamburo di stampa le immagini
ricevute o copiate. Dovete pulire questa testina ogni volta che
cambiate la cartuccia di toner.

14.

Cartuccia di toner

della cartuccia del tamburo stampa, contiene la polvere nera che
costituisce l’inchiostro della vostra macchina fax. Quando apparirà
sul display il messaggio SOSTITUIRE TONER, avrete bisogno di
installare una nuova cartuccia di toner.

15.

Cartuccia del Tamburo di Stampa

stampa contiene il tamburo verde fotosensibile che riceve le
immagini dalla testina LED e le trasferisce sulla carta di stampa.
Quando sul display apparirà il messaggio SOSTITUIRE
TAMBURO e la qualità di stampa inizierà a diminuire, dovrete
installare un nuovo tamburo ed una nuova cartuccia di toner.

- Questa testina nera è il componente del

- Questo cilindro nero, installato all’interno

- La cartuccia del tamburo di

Pulsanti ed Indicatori del Pannello di Controllo

1.

Display LCD:

sua programmazione, fate riferimento a questo display a cristalli
liquidi (LCD) per istruzioni ed informazioni.

2.

Pulsante Risoluzione di Trasmissione/WWWW

cambia la risoluzione utilizzata per trasmettere documenti.
Utilizzate STD per originali standard, FINE ed EX.FINE per
originali dettagliati o scritti con caratteri piccoli, nonché FOTO per
originali che includono colori o molte tonalità di grigio. Utilizzerete
questo pulsante anche come pulsante W SI o quando eseguirete
selezioni o muoverete il vostro cursore durante la programmazione.

Durante le operazioni con il vostro fax, o durante la

SI: Questo pulsante

Capitolo 1 - Introduzione 7

Italiano

3.

Pulsante Tipo di Originale/NO XXXX:

Questo pulsante seleziona il
contrasto del documento dopo averlo caricato per la trasmissione.
Utilizzate CHIARO per originali che sono troppo chiari,
NORMALE per documenti con un buon contrasto, e SCURO per
originali che sono troppo scuri. Utilizzerete questo pulsante come
pulsante NO X quando effettuerete delle selezioni o per muovere il
vostro cursore durante la programmazione.

4.

Pulsante RX AUTO:

Questo pulsante seleziona la modalità di
risposta del vostro fax. La modalità di risposta controlla come il
vostro fax risponde alle chiamate in arrivo e come riceve i fax. Il
display del vostro fax indica sempre l’impostazione attuale. Per
maggiori informazioni circa le modalità di risposta disponibili sulla
vostra macchina, consultate Impostazione della Modalità di
Risposta nel capitolo Installazione.

5.

Pulsante CONTROLLO LINEA:

Quando si programmano i
pulsanti One Touch ed i numeri a chiamata automatica abbreviata
utilizzate questo pulsante per permettere al vostro fax di attendere
che la linea esterna o internazionale diventi disponibile prima di
procedere a comporre il resto del numero telefonico. Quando si
programma il TSI/CSI ed il numero di richiesta fonia nel fax,
questo pulsante può anche essere utilizzato per inserire un simbolo
“+” [consultate Pulsante + (più)].

6.

Pulsante RICERCA:

I pulsanti One Touch ed i numeri a chiamata
automatica abbreviata possono essere programmati per associare ai
numeri in essi contenuti i nomi o gli identificatori di località dei
rispettivi utenti. Utilizzando questo pulsante da solo, o combinato
con la tastiera numerica, potete effettuare la ricerca alfabetica di
questi numeri. Potete anche utilizzare il pulsante RICERCA per
trovare i pulsanti One Touch o i numeri a chiamata automatica
abbreviata non ancora programmati.

7.

Pulsante AGGANCIO/RICHIESTA FONIA:

Durante una
comunicazione fax, premendo questo pulsante, comunicherete
all’operatore dell’altro fax che volete parlare con lui alla fine della
vostra trasmissione o dopo l’avvenuta ricezione di ogni pagina. Per
utilizzare questa funzione entrambi i fax devono avere un telefono
esterno collegato. Per rispondere ad una richiesta di comunicazione
in fonia, premete questo pulsante dopo aver sollevato il vostro
microtelefono. Quando non sarà effettuata nessuna comunicazione
fax, premendo questo pulsante aggancerete la linea telefonica per
comporre i numeri manualmente (non disponibile in alcuni paesi).

8

Italiano

Sarete in grado di sentire la composizione del numero attraverso
l’altoparlante del vostro fax.

Nota 1: Con installata l’opzione ISDN non è possibile premere questo

pulsante per la composizione manuale, ed inoltre, sempre con
la pressione del medesimo pulsante, non sarà possibile udire il
segnale di linea libera.

Nota 2: Quando viene installata l’opzione ISDN la comunicazione in

fonia non viene supportata.

8.

Pulsante RICHIAMA:

Richiama l’ultimo numero composto dal

vostro fax con la sola pressione di questo pulsante.

Nota: Se la vostra macchina fax è entrata nella condizione di

risparmio energetico (dopo un’inattività di tre minuti) questa
funzione di composizione verrà momentaneamente
disabilitata. Per poterla riattivare premere il tasto AVVIO,
quindi il tasto RICHIAMA.

9.

Pulsante CHIAMATA AUTO:

Le memorie CHIAMATA AUTO
possono contenere numeri telefonici a chiamata automatica
abbreviata. Anziché digitare l’intero numero telefonico potete
semplicemente formare un numero a due cifre associato ad una
memoria a chiamata automatica abbreviata. Potete anche per
ricercare questi nominativi per nome tramite l’ID Località
alfabetico associato a ciascun numero CHIAMATA AUTO
utilizzando il pulsante RICERCA. Questo tasto viene anche
utilizzato associato al pulsante # per selezionare gruppi
precedentemente programmati per inviare fax a più destinazioni.

10.

Pulsante FUNZIONI:

Utilizzando questo tasto attivate le funzioni
avanzate di trasmissione e ricezione, per stampare rapporti e per la
programmazione della vostra macchina fax. Per selezionare una
funzione premete il pulsante FUNZIONI, poi premete il pulsante
One Touch contrassegnato con la funzione da voi desiderata.
Premendo una seconda volta il pulsante FUNZIONI durante la
programmazione o la selezione delle altre funzioni otterrete
l’effetto di riportare nuovamente la vostra macchina fax in stato di
attesa.

11.

Pulsante COPIA:

Dopo aver caricato un documento premete
questo pulsante per effettuare una copia. Se non è stato caricato
nessun altro documento premete una sola volta questo pulsante per
ottenere sul Display LCD un Rapporto di Conferma Messaggio
relativo alla vostra ultima trasmissione; premendo questo pulsante

Capitolo 1 - Introduzione 9

Italiano

una seconda volta otterrete anche la stampa di questo rapporto.
Potete anche utilizzare il pulsante COPIA per velocizzare la
programmazione dei pulsanti One Touch e delle memorie a
chiamata automatica abbreviata (CHIAMATA AUTO). Dopo che
avete caricato un documento e composto manualmente un numero
di telefono premete COPIA in modo da inserire istantaneamente il
numero composto in un pulsante One Touch o in una memoria
CHIAMATA AUTO.

12.

Pulsante STOP:

Questo pulsante cancella qualsiasi operazione in
corso e spegne l’indicatore di ALLARME. Dopo aver caricato la
carta premete questo tasto per cancellare la condizione di allarme
dopo che la relativa causa è stata eliminata. Durante la
programmazione la pressione del pulsante STOP vi porterà a ritroso
passo per passo attraverso le funzioni di programmazione che avete
precedentemente selezionato.

13.

Pulsante AVVIO:

Premendo il pulsate AVVIO darete inizio
all’operazione indicata sul display o confermerete le informazioni
che avete impostato sul display. Quando il fax è in modalità di
risparmio energetico premete il pulsante AVVIO per farlo uscire da
tale condizione.

14.

Spia ALLARME:

Quando si verifica qualche problema questo
indicatore si illuminerà in rosso e contemporaneamente emetterà un
allarme per richiamare la vostra attenzione. Per spegnere l’allarme
premete il pulsante STOP ed eliminate la causa.

15.

Pulsante + (Pulsante One Touch 8):

Ciascun numero di fax che
inserite o programmate nel vostro fax può essere lungo fino a 32
cifre. Quando un numero è più lungo di 32 cifre è possibile
comporlo utilizzando le combinazioni dei pulsanti One Touch delle
memorie CHIAMATA AUTO (a chiamata automatica abbreviata) o
quelli della tastiera numerica. Quando si programma un numero
così concatenato in un pulsante One Touch o in un numero
CHIAMATA AUTO premete il pulsante + alla fine della prima parte
del numero per indicare al fax che si tratta appunto di un numero
concatenato. Quando programmate il TSI/CSI ed il numero
richiesta fonia questo pulsante viene utilizzato per inserire il
simbolo “+”.

Nota: Con installata l’opzione ISDN l'utilizzo di eventuali numeri a

composizione concatenata programmati viene inibito.

10

Italiano

16.

Pulsante PAUSA (Pulsante One Touch 10):

Utilizzate questo
pulsante sulla tastiera One Touch per inserire pause automatiche di
composizione di tre secondi quando programmate i numeri
telefonici. Per esempio potete utilizzare questo pulsante per dire al
vostro fax di attendere la linea esterna o internazionale. Le pause
nei numeri telefonici vengono indicate con il simbolo “P”.

17.

Pulsante SPAZIO (Pulsante One Touch 9):

Utilizzate questo
pulsante sulla tastiera One Touch per inserire spazi durante la
programmazione o la cancellazione di informazioni
precedentemente programmate. A differenza del pulsante PAUSA
gli spazi vengono utilizzati solo per una più facile lettura e non
hanno effetto sulla composizione del numero.

18.

Tastiera One Touch:

Per la descrizione di tutte le funzioni della
tastiera One Touch consultate il prossimo capitolo Tastiera One
To uc h.

19.

Etichette One Touch:

Dopo aver associato una destinatario ad un
pulsante One Touch potete scrivere il nome del destinatario
sull’etichetta One Touch. Sollevate la copertura di plastica sopra
l’etichetta, usate una matita per scrivere il nome su quest’ultima e
riportate poi la copertura in sede.

20.

Pulsante #:

Dopo aver programmato alcuni pulsanti One Touch o
numeri CHIAMATA AUTO (a chiamata automatica abbreviata)
potete utilizzate questo pulsante per creare gruppi di più destinatari,
in modo da inviare lo stesso fax a più destinatari con una sola
operazione. Dopo aver caricato un documento premete il pulsante
CHIAMATA AUTO ed utilizzate il tasto # per selezionare il gruppo
al quale volete inviare il vostro fax.

21.

Pulsante 0/CAR. SPEC.:

Durante la composizione di un numero
utilizzate questo pulsante per inserire uno “0”. Durante la
programmazione del vostro ID Mittente o ID Località potete
utilizzare questo pulsante per inserire una serie di caratteri speciali,
come ad esempio ! # & ’ ( ) * + , - . / : ; = ? · ä ß ñ ö ü Æ Å Ø æ å ø.

22.

Tastiera Numerica:

Durante la composizione di un numero questi
dodici pulsanti funzionano esattamente come la tastiera di un
telefono. Inoltre potete utilizzare la tastiera per inserire numeri,
lettere ed altri caratteri durante la programmazione. Dopo aver
premuto il pulsante RICERCA, potete inoltre utilizzare la tastiera
numerica per la ricerca alfabetica dei nomi associati ai numeri
programmati nel vostro fax.

Capitolo 1 - Introduzione 11

Italiano

23.

Pulsante */Toni:

Se il vostro fax è impostato sulla modalità di
composizione ad impulsi questo pulsante vi consente di commutarla
momentaneamente da impulsi a toni durante una chiamata. Potete
anche utilizzare questo pulsante durante la programmazione per
creare numeri con composizione combinata di impulsi e toni.

Nota: In alcuni paesi questa funzione non è disponibile.

Tastiera One Touch

I pulsanti One Touch sono un importante strumento del vostro fax. Potrete
utilizzarli per la composizione rapida di numeri alla pressione di un solo
tasto, e per accedere alle funzioni ed alle opzioni di programmazione del
vostro fax.

Composizione

Per comporre un numero tramite un pulsante One Touch è sufficiente
premere quello appropriato. Per ciascun pulsante potete programmare
fino a due numeri telefonici: uno principale, che verrà sempre composto
per primo, ed un numero alternativo che sarà automaticamente composto
se il primo risulta occupato o se non vi è risposta. Potete anche effettuare
la ricerca alfabetica dei nomi di identificazione (ID Località) associati ai
numeri dei pulsanti One Touch utilizzando il pulsante RICERCA.

Selezione delle funzioni e programmazione

I pulsanti One Touch possono anche essere utilizzati per la selezione di
funzioni speciali di trasmissione e ricezione, per ottenere rapporti ed
effettuare programmazioni. Per selezionare una funzione dalla tastiera
One Touch premete il pulsante FUNZIONI e successivamente premete il
pulsante One Touch corrispondente.

1/Pulsante TX DIFFERITA:

Utilizzate questo pulsante per inviare un
fax ad un orario e data preimpostati che possono essere specificati con un
ritardo massimo di tre giorni.

12

Italiano

2/Pulsante OPERAZIONI DI STAMPA

: Utilizzate questo pulsante per
stampare un documento confidenziale ricevuto ed immagazzinato nella
memoria del vostro numero di casella (box) personale confidenziale dopo
aver inserito la vostra password a 4 cifre. Se il vostro fax è impostato in
modalità di ricezione in memoria utilizzate questo pulsante per stampare
i fax che sono stati ricevuti in memoria. Inoltre utilizzate questo tasto per
stampare qualsiasi messaggio di polling bollettino che è stato
immagazzinato in memoria.

Nota: Cambiando la modalità di risposta la vostra macchina fax

stamperà automaticamente tutti i fax non confidenziali che
avete ricevuto in memoria.

3/Pulsante TX CONF:

Utilizzate questo tasto per inviare un documento
confidenziale ad una casella postale personale (un’area di memoria) nel
fax ricevente.

4/Pulsante INIZIO TX RILANCIATA:

Utilizzate questo pulsante per
impostare una trasmissione fax rilanciata. Durante una trasmissione fax
rilanciata il vostro fax inizia la trasmissione inviando un documento ad un
altro fax, il quale a sua volta diffonde il messaggio ad un certo numero di
altri fax.

5/Pulsante POLLING:

Utilizzando questo tasto la vostra macchina fax
effettuerà la scansione e la memorizzazione di un documento in memoria,
poi attenderà che un altro fax la chiami e chieda il documento da inviare
(trasmissione polling). Quando nessun documento viene caricato
nell’inseritore l’uso di questo pulsante effettua la chiamata ad un altro fax
e richiede a quest’ultimo di inviargli i documenti caricati nella sua
memoria (ricezione polling).

6/Pulsante STAMPA RAPPORTI:

Utilizzate questo pulsante per

stampare manualmente rapporti dalla vostra macchina fax.

7/Pulsante VISUAL. CONTATORI:

Il vostro fax mantiene una traccia
del numero delle pagine che ha stampato o di cui ha effettuato la
scansione. Questo pulsante serve a leggere i contatori di stampa e
scansione della vostra macchina fax e ad azzerare il contatore del tamburo
dopo la sostituzione della cartuccia del tamburo di stampa.

8/Pulsante PROGR. LOCALITA’:

Utilizzate questo pulsante per
programmare nel vostro fax i pulsanti One Touch, i numeri CHIAMATA
AUTO (a chiamata automatica abbreviata) ed i gruppi.

Capitolo 1 - Introduzione 13

Italiano

9/Pulsante PROGR. UTENTE:

programmare nella vostra macchina fax le informazioni di
identificazione, impostare l’orologio interno, configurare caselle di posta
per la ricezione di messaggi confidenziali, cambiare le impostazioni ed i
parametri di composizione, programmare la password per la stampa dei
messaggi conservati in memoria, programmare i numeri di trasferimento
ed i parametri ISDN (se installata l’opzione), nonché di restringere
l’utilizzo della vostra macchina fax.

10/Pulsante CICLO DI PULIZIA:

stampare una pagina di pulizia utile a rimuovere il toner accumulato sul
tamburo di stampa della vostra macchina fax.

Questo pulsante vi consente di

Utilizzate questo pulsante per

Avvisi Acustici (Toni) di Segnalazione

La vostra macchina fax emette una serie di suoni per informarvi di
particolari condizioni.

Tono di Conferma:

che premete un pulsante.

Toni di Errore:

vostro fax emetterà tre brevi bip. Se il vostro fax dovesse rilevare un
problema durante la comunicazione emetterà tre lunghi bip. Premete il
pulsante STOP per disinserire il tono di errore, dopodiché stampate il
Rapporto di Conferma Messaggio per identificare la causa del problema
premendo due volte il pulsante COPIA senza che siano stati caricati
documenti.

Si tratta di un breve bip che viene emesso ogni volta

Se premete un pulsante sbagliato o inappropriato il

Tono di Richiesta Fonia (comunicazione vocale):

fax tanto voi che il vostro interlocutore potrete dare luogo ad una richiesta
di comunicazione vocale. Quando darete luogo ad una richiesta fonia, o la
riceverete dall’interlocutore, il vostro fax emetterà uno squillo acuto e
ripetitivo per richiamare la vostra attenzione.

Tono di Fine Sessione:

la vostra macchina fax emetterà un breve bip per informarvi che non ci
sono stati errori o problemi nella comunicazione.

Tono di Allarme di Microtelefono Sganciato:

equipaggiato di microtelefono, e se questo viene dimenticato sganciato, il
vostro fax emetterà uno squillo intermittente per richiamare la vostra
attenzione. Per disattivare l’allarme agganciate il microtelefono o premete
il pulsante STOP.

14

Alla fine di ogni sessione fax andata a buon fine

Durante una sessione

Se il vostro fax è

Capitolo 2 - Installazione

Informazioni Preliminari

Per installare il vostro nuovo fax seguite le istruzioni da Disimballaggio a
Programmazione dell’Identificatore. Dovrete seguire queste operazioni in
modo completo affinché il vostro fax funzioni correttamente.

Se avete acquistato un’opzione per il vostro fax fate riferimento alla
documentazione che avete ricevuto con l’opzione stessa.

Dove Installare il Vostro Fax

1. Installate il vostro fax in un luogo non polveroso e lontano dalla

luce diretta del sole.

2. Lasciate alcuni centimetri di spazio libero da ogni parte del fax per

assicurare un’adeguata ventilazione.

3. Assicuratevi che siano presenti nelle vicinanze sia la presa di

alimentazione CA che quella della linea telefonica.

Italiano

4. Scegliete un luogo dove l’umidità relativa sia compresa fra 20% e

80% e dove la temperatura sia compresa fra 10 °C e 32 °C.

Disimballaggio

Prima di iniziare assicuratevi che tutte le parti sotto elencate siano incluse
nell’imballo. Fate riferimento alle illustrazioni della sezione
Identificazione dei Componenti; rimuovete tutto il contenuto della
confezione collocando le parti su una superficie stabile.

1. Fax

2. Cartuccia di toner

3. Cartuccia del tamburo di stampa (all’interno del fax)

4. Cavo di alimentazione

5. Cavo telefonico

6. Vassoio carta/Supporto copie effettuate

7. Supporto documenti originali

Capitolo 2 - Installazione 15

Italiano

8. Raccoglitore documenti originali

9. Questo manuale

Note: Possono essere inclusi anche un microtelefono, un supporto ed

un cavo per microtelefono (opzionali). Se qualsiasi cosa
dovesse mancare informatene immediatamente il vostro
rivenditore per la relativa reintegrazione. Conservate i
materiali di imballaggio e la confezione nel caso in cui si
rendesse necessario spedire o trasportare il fax.

Avvertenza:

Non spedite il fax con la cartuccia del tamburo di stampa e la cartuccia di
toner installate. Fate riferimento a Spedizione della Macchina Fax che
seguirà in questo manuale.

Montaggio del Vostro Fax

Installazione dei Supporti e Raccoglitori Carta

1. Inserite le linguette del vassoio carta di stampa/supporto copie negli
alloggiamenti posteriori localizzati sulla parte superiore del fax fino
a bloccarle in sede.

2. Inserite il supporto documenti originali nella scanalatura lunga
orizzontale posta sulla parte superiore della macchina fino a
bloccarlo in sede.

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3. Inserite le linguette del raccoglitore documenti originali negli
alloggiamenti posizionati sulla parte frontale del fax fino a
bloccarle in sede.

Installazione della Cartuccia di toner

1. Aprite il coperchio superiore.

Italiano

2. Afferrate la parte superiore del pannello di controllo. Tiratela in su
verso di voi fino a quando si sgancia, poi fate ruotare il pannello e
ruotatelo completamente in fuori.

3. Rimuovete con cautela il foglio protettivo dall’inseritore documenti.

Capitolo 2 - Installazione 17

Italiano

Avvertenza:
Non esponete mai la cartuccia del tamburo di stampa alla luce per più di 5
minuti. Non esponete mai la cartuccia del tamburo di stampa alla luce diretta
del sole. Tenete sempre la cartuccia del tamburo di stampa dalle estremità.
Non toccate mai la superficie verde del tamburo di stampa all’interno della
cartuccia.

4. Estraete la cartuccia del tamburo di stampa e mantenetela al riparo
della luce del sole. NON toccate la superficie verde del tamburo di
stampa.

5. Rimuovete con cautela il foglio protettivo dalla cartuccia del
tamburo di stampa.

6. Inserite nuovamente la cartuccia del tamburo di stampa nella vostra
macchina fax. Assicuratevi che le linguette presenti su entrambi i
lati del tamburo di stampa siano inserite correttamente come
illustrato. Poi premete con decisione verso il basso entrambi i lati
del tamburo di stampa fino a bloccarlo in sede.

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