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Manuale di Installazione
OKIOFFICE 84 1
Italiano
Nella stesura di questo manuale è stato fatto il possibile per fornire
informazioni complete, precise ed aggiornate. Il produttore di questa
apparecchiatura non si assume alcuna responsabilità per le conseguenze di
eventuali errori causati da fattori su cui non ha controllo. Inoltre non può
garantire che le modifiche al software ed alla apparecchiatura effettuate da
altri produttori e citate in questo manuale non interessino l' applicabilità delle
informazioni in esso contenute.
La menzione di software prodotti da altre società non implica necessariamente
la certificazione di tali prodotti da parte del produttore di questa
apparecchiatura.
Questo manuale può essere soggetto a modifica senza preavviso.
Copyright 1999 della Oki. Tutti i diritti riservati.
Scritto e prodotto dalla Oki Europe Ltd.
OKI e OKIOFFICE sono marchi depositati della Oki Electric Industry
Company, Ltd.
Energy Star è un marchio dell’Ente di protezione ambientale degli Stati Uniti
d’America..
Questo prodotto è conforme ai requisiti del Consiglio Direttivo
89/336/EEC e 73/23/EEC sulla regolamentazione delle leggi
degli stati membri relative alla compatibilità elettromagnetica
ed alla bassa tensione.
Energy Star
Quale partner Energy Star, il produttore ha verificato che questo
apparecchio soddisfi i requisiti previsti dalla Energy Star in
merito ad un uso efficiente dell'energia.
2 Manuale di Installazione
Sommario
SICUREZZA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Generale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Consigli per l’Installazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Utilizzo e Manutenzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
INSTALLAZIONE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Disimballaggio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Installazione dei Supporti e Raccoglitori Carta. . . . . 6
Installazione della Cartuccia di toner . . . . . . . . . . . . 7
Collegamento del Cavo di Alimentazione . . . . . . . 10
Connessione alla Linea Telefonica . . . . . . . . . . . . . 11
Caricamento della Carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Pannello di Controllo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Impostazione della Modalità di Risposta . . . . . . . . 12
Impostazione dell'Identificatore . . . . . . . . . . . . . . . 13
Caricamento Documenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Invio Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Ricezione Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Esecuzione di Fotocopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
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OKIOFFICE 84 3
Italiano
SICUREZZA
La vostra macchina è stata attentamente progettata per darvi anni di
prestazioni sicure ed affidabili. Comunque, come per tutte le apparecchiature
elettriche, ci sono alcune precauzioni di base che dovrete prendere per evitare
di farvi male o di danneggiare la vostra macchina.
Generale
• Leggete attentamente questo manuale d’uso e riponetelo in un luogo sicuro,
ma accessibile, in modo da poterlo utilizzare in futuro come riferimento.
• Leggete e seguite tutte gli avvertimenti e le targhette di istruzioni presenti
sulla macchina.
• Scollegate la macchina prima di pulirla. NON usate prodotti liquidi o spray
per pulire il fax.
• Riponete la vostra macchina su una superficie stabile e solida. Se riponete
la macchina su qualcosa di instabile potrebbe cadere e danneggiarsi o far
male a qualcuno. Se riponete la macchina su una superficie soffice come ad
esempio un tappeto, sofà o letto, si potrebbero occludere le griglie di
ventilazione, causandone il surriscaldamento.
• Non usate la vostra macchina vicino all’acqua e non versate nessun tipo di
liquido su di essa.
Consigli per l’Installazione
• Installate la vostra macchina in un luogo non polveroso e lontano dalla luce
solare diretta.
• Non collegate la vostra macchina ad una sorgente elettrica condivisa da
altri apparecchi che producono disturbi elettrici (es. condizionatori, ecc.).
• Fate eseguire tarature elettroniche al personale di assistenza autorizzato.
• Il terminale
standard. Per evitare di danneggiare il vostro sistema telefonico, o la vostra
macchina, collegate quest'ultima solo ed esclusivamente ad una presa
telefonica standard.
• La vostra macchina è dotata di una spina di sicurezza a 3 contatti collegata
elettricamente a terra che dovrà essere collegata solo ad una presa con
messa a terra. Se non potete collegare questa spina alla vostra presa di
alimentazione è possibile che abbiate un vecchio collegamento elettrico
senza messa a terra. Contattate un elettricista per farvi sostituire la presa di
alimentazione. Non usate un adattatore per eliminare la connessione a terra.
4 Manuale di Installazione
collega la vostra macchina ad una linea telefonica
LINE
• La presa di alimentazione deve essere situata vicina alla macchina ed essere
facilmente accessibile.
• Le due prese
a due fili. Non tutti i telefoni standard risponderanno alle chiamate se
collegati alla presa di un interno di centralino.
• Questa macchina non provvederà necessariamente ad un reale passaggio di
chiamata da un telefono collegato alla stessa linea.
• L’utilizzo di questa macchina sulla stessa linea di un telefono o altra
apparecchiatura provvista di dispositivi di avviso acustico o rivelatori
automatici di squilli potrebbe creare disturbi alla suoneria o farla suonare
accidentalmente provocando falsi allarmi. Se incorrerete in questi problemi
non dovete contattare l’azienda telefonica locale.
sul retro della macchina sono adatte solo per dispositivi
TEL
Utilizzo e Manutenzione
• Utilizzate un panno asciutto per pulire il pannello di controllo ed il corpo
principale della macchina.
• A prescindere dalle istruzioni specificatamente riportate in questo manuale
d’uso l’assistenza della vostra macchina non va effettuata dall’utente. NON
tentate di effettuare da soli operazioni di assistenza sulla macchina né
tantomeno lubrificare parti in movimento.
• Scollegate il cavo di alimentazione prima di cercare di rimuovere qualsiasi
oggetto che può essere caduto nella macchina.
• Se la macchina si fosse danneggiata fisicamente scollegatela
immediatamente e provvedete alla sua riparazione o smaltimento.
• Quando dovete spostare la vostra macchina fax in altro luogo scollegate
sempre la linea telefonica prima di quella di alimentazione. Quando
ricollegate la vostra macchina collegate prima l’alimentazione e poi la linea
telefonica.
• Questa macchina non deve essere utilizzata in parallelo a qualsiasi altro
dispositivo telefonico.
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OKIOFFICE 84 5
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INSTALLAZIONE
Per installare la vostra nuova macchina, leggete le istruzioni seguenti.
Disimballaggio
Prima di iniziare assicuratevi che tutte le parti sotto elencate siano incluse
nell’imballo. Rimuovete tutto il contenuto della confezione collocando le parti
su una superficie stabile.
Unità principale OKIOFFICE 84
1
Cartuccia di toner
2
Cartuccia del tamburo di stampa (all’interno della macchina)
3
Cavo di alimentazione
4
Cavo telefonico
5
Vassoio carta/Supporto copie effettuate
6
Supporto documenti originali
7
Raccoglitore documenti originali
8
Software MFP su CD-ROM
9
Questo manuale
10
Nota:
Possono essere inclusi anche un microtele fono, un supporto ed un cavo
per microtelefono (opzionali). Se qualsiasi cosa dovesse mancare informatene immediatamente il vostro rivenditore per la relativa reintegrazione.
.
5
4
6
7
3
2
1
6 Manuale di Installazione
8
9
Installazione dei Supporti e Raccoglitori Carta
Inserite le linguette del vassoio carta di stampa/supporto copie negli
1
alloggiamenti posteriori localizzati sulla parte superiore della macchina
fino a bloccarle in sede.
Inserite il supporto documenti originali nella scanalatura lunga orizzontale
2
posta sulla parte superiore della macchina fino a bloccarlo in sede.
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Inserite le linguette del raccoglitore documenti originali negli
3
alloggiamenti posizionati sulla parte frontale della macchina fino a
bloccarle in sede.
OKIOFFICE 84 7
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Installazione della Cartuccia di toner
Rimuovete con cautela il foglio protettivo dall’inseritore documenti.
1
Aprite il coperchio superiore.
2
Afferrate la parte superiore del pannello di controllo. Tiratela in su verso di
3
voi fino a quando si sgancia, poi fate ruotare il pannello e ruotatelo
completamente in fuori.
Avvertenza:
Non esponete mai la cartuccia del tamburo di stampa alla luce per più
di 5 minuti. Non esponete mai la cartuccia del tamburo di stampa alla
luce diretta del sole. Tenete sempre la cartuccia del tamburo di stampa
dalle estremità. Non toccate mai la superficie verde del tamburo di
stampa all’interno della cartuccia.
Estraete la cartuccia del tamburo di stampa e mantenetela al riparo della
4
luce del sole. NON toccate la superficie verde del tamburo di stampa.
8 Manuale di Installazione
Rimuovete con cautela il foglio protettivo dalla cartuccia del tamburo di
5
stampa.
Inserite nuovamente la cartuccia del tamburo di stampa nella vostra
6
macchina. Assicuratevi che le linguette presenti in entrambi i lati del
tamburo di stampa siano inserite correttamente come illustrato. Poi premete
con decisione verso il basso entrambi i lati del tamburo di stampa fino a
bloccarlo in sede
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Rimuovete la copertura protettiva di plastica dal vano per la cartuccia di
7
toner all’interno del tamburo.
ATTENZIONE:
MANEGGIATE CON CAUTELA LA CARTUCCIA DI TONER.
NON LASCIATE CHE DEL TONER SI VERSI SUI VOSTRI ABITI
OD ALTRI MATERIALI POROSI.
OKIOFFICE 84 9
Italiano
Rimuovete la cartuccia di toner dal suo involucro ed agitatela leggermente
8
in senso longitudinale per distribuire il toner. Rimuovete poi con cautela il
nastro adesivo in plastica dalla parte inferiore della cartuccia.
Avvertenza:
Fate attenzione a non inserire la cartuccia di toner al contrario nella
cartuccia del tamburo di stam pa .
Inserite la cartuccia di toner nel vano della cartuccia del tamburo di stampa
9
allineandola in modo da avere l’uscita toner verso il basso e la levetta
colorata verso la vostra destra. Inserite per prima la parte sinistra,
successiv amente abbassate la parte destra in sede.
Una volta che la cartuccia di toner è perfettamente in sede spingete la
10
levetta colorata tutta in avanti in modo da bloccare la cartuccia e liberare il
toner.
10 Manuale di Installazione
Chiudete il coperchio superiore della vostra macchina fino a bloccarlo in
11
sede.
Chiudete il pannello di controllo spingendolo verso il basso fino a bloccarlo
12
in sede.
Collegamento del Cavo di Alimentazione
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Avvertenza:
Prima di collegare l’alimentazione assicuratevi che l’interruttore sia
su spento (“0” in posizione abbassata).
Inserite il cavo di alimentazione nell’apposita presa localizzata nella parte
1
posteriore della macchina.
Collegate l’altro estermo del cavo di alimentazione ad una presa di rete
2
elettrica CA provvista di collegamento di terra.
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Italiano
Connessione alla Linea Telefonica
Inserite un estremo del cavo telefonico nella presa
1
parte posteriore della macchina.
Inserite l’altro estremo del ca vo telefon ico nella presa della linea tel efonica.
2
Accendete la vostra macchina usando l’interruttore. Appariranno sul
3
display l’orario e la modalità di risposta impostata al momento. Il vostro fax
è ora in modalità di attesa pronto per ricevere od inviare messaggi fax.
localizzata nella
LINE
Caricamento della Carta
Il vostro fax può c ontenere fino a 10 0 fogli di carta d i grammatura stand ard (80
g/m2). Per risultati migliori utilizzate carta prodotta specificatamente per
stampanti laser o fotocopiatrici.
Nota:
Il vostro fax è predisposto in fabbrica per utilizzare carta di formato A4.
Se intendete utilizzare un formato differente cambiate la funzione utente
13:FORMATO CARTA 1
mato di carta. Per ulteriori istruzioni consultate la sezione ‘Programmazione’ all'interno del Manuale d'Uso contenuto nel CD.
Regolate la guida carta destra sulla larghezza del formato della vostra carta.
1
per farla coincidere con il vostro nuovo for-
Rimuovete la ca rta dal su o invo luc ro (f ino a 100 fo gli). F ate rif erim ento al
2
“lato da stampare” riportato sull’etichetta. Smazzare accuratamente la carta
per prevenire inceppamenti.
Inserite i fogli di carta nel vassoio carta, con il lato da stampare rivolto
3
verso il basso.
12 Manuale di Installazione
Regolate la guida carta sinistra in modo che sia allineata alla larghezza
4
della carta.
Avvertenza:
Assicuratevi di afferrare bene la cart a pe r evitare che possa scivolare
il foglio superiore.
Pannello di Controllo
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1
Display LCD
2
Pulsante Risoluzione
di Trasmissione/SI
3
Pulsante Tipo di
Originale/NO
4
Pulsante RX AUTO
5
Pulsante
CONTROLLO LINEA
6
Pulsante RICERCA
7
Pulsante AGGANCIO/
RICHIESTA FONIA
8
Pulsante RICHIAMA
9
Pulsante CHIAMATA
AUTO
10
Pulsante FUNZIONI
11
Pulsante COPIA
12
Pulsante STOP
13
Pulsante AVVIO
14
Spia ALLARME
15
Pulsante +
16
Pulsante PAUSA
17
Pulsante SPAZIO
18
Tast iera One Touc h
19
Etichette One Touch
20
Pulsante #
21
Pulsante 0/CAR.
SPEC.
22
Tastiera Numerica
23
Pulsante */Toni
Per una descrizione esauriente delle funzioni/pulsanti one touch consultate la
sezione ‘Pulsanti ed Indicatori del Pannello di Controllo’ all'interno del
Manuale d’U so contenuto nel CD.
Impostazione della Modalità di Risposta
La vostra macchina possiede diverse modalità di risposta le quali determinano
come verranno gestite le chiamate ricevute (sia fax che in fonia). La modalità di
risposta correntemente selezionata viene indicata sul display della vostra macchina
quando quest’ultima è in attesa di chiamata.
OKIOFFICE 84 13
Italiano
La modalità di risposta più adatta all e vostre esigen ze varia a seconda dell ’impiego
della vostra macchina e di quali dispositivi telefonici esterni sono ad essa collegati.
Per verificare quale sia la modalit à più adatta consultate la s ezione ‘Modali tà di
Risposta Disponibili’ all'interno del Manuale d’Uso contenuto nel CD.
Per modificare la modalità di risposta:
Premete il pulsante
1
RX AUTO
. Il vostro fax visualizzerà la modalità di
risposta corrente.
Continuate a premere il pulsante RX AUTO fino a che appare sul display
2
la modalità di risposta desiderata. Dopo una breve pausa il vostro fax
commuterà la nuova modalità di risposta e ritornerà in stato di attesa
visualizzando la nuova impostazione della modalità di risposta.
Impostazione dell'Identificatore
Le informazioni descritte in questo paragrafo permettono l'identificazione
della macchina durante la comunicazione. Nella maggior parte dei paesi la
programmazione di queste informazioni nel vostro fax è un obbligo legale.
Premete il pulsante
1
UTENTE
seguito dalla pressione del tasto 4 sulla tastiera numerica. Sul
FUNZIONI
display apparir à :
4:PROGRAMMA SISTEMA
SI (ÅÅÅÅ) NO (ÆÆÆÆ/1-7)
Premete il pulsante SI. Sul display apparirà:
2
NR=<TSI/CSI>
ID=<ID MITTENTE>
Dopo che il display si cancellerà digitate l’intero numero di telefono (fino
3
a venti caratteri) al quale è collegata la vostra macchina fax utilizzando la
tastiera numerica. Utilizzate il pulsante
One Touch
9/SPAZIO
internazionale (+39 per l’Italia); il “+” è il simbolo convenzionale che
identifica il codice di accesso da comporre per le chiamate internazionali
(00 dall’Italia) prima del prefisso della nazione da chiamare. Il pulsante
One Touch
Premete il pulsante
4
Inserite il vostro ID Mittente. Si tratta di un nome descrittivo lungo fino a
5
9/SPAZIO
viene utilizzato per inserire spazi in un numero.
AVVIO
32 caratteri. Per inserire caratteri speciali consultate la sezione
‘Programmazione dell’Identificatore Fax’ all'interno del Manuale d’Uso
contenuto nel CD.
Premete il pulsante
6
AVVIO
display visualiz zer à:
NR=<NR. RICH.FONIA>
quindi il pulsante One Touch
CONTROLLO LINEA
9/PROGR.
o il tasto
per inserire il carattere “+” prima del prefisso
per memorizzare i dati che avete inserito.
per memorizzare i dati che avete inserito. Il
14 Manuale di Installazione
Dopo che il display si cancellerà utilizzate la tastiera numerica per digitare
7
il numero di telefono che intendete utilizzare per i messaggi di richiesta
fonia. Inserit e fi n o a 20 car a t te r i .
Premete il pulsante
8
Premete il pulsante
9
per memorizzare i dati che avete inserito.
AVVIO
FUNZIONI
per terminare.
Caricamento Documenti
Per prevenire l’inceppamento della carta e problemi durante la sc ansione impilare
fra loro con cura i documenti allineandone i bordi prima del caricamento. Non
caricate simultaneamente documenti di differente formato.
Nota:
Potete caricare e preparare per la trasmissione un documento mentre il
vostro fax sta ancora trasmettendo o ricevendo un altro messaggio (ovviamente se l’inseritore è libero). Per fare questo caricate il documento,
selezionate il destinatario da chiamare e premete il pulsante
vostro documento sarà sottoposto a scansione in memoria ed inviato al
termine della comunicazione in corso.
Regolate le guide documenti sulla larghezza della carta che state utilizzando.
1
Impilate fra loro con cura i vostri documenti, dopodiché riponeteli
2
nell’inseritore documenti con il lato stampato rivolto verso il basso. Se
necessario regolate nuovamente le guide per un perfetto adattamento.
La vostra macchina tratterrà i documenti e trascinerà la pagina inferiore al
3
suo interno.
Se necessario utilizzate il pulsante della Risoluzione di Trasmissione
4
(pulsante SI) per impostare la risoluzione del vostro documento.
AVVIO
Italiano
. Il
Tipo di Documento
Documenti normali di ufficio STD (Normale)
Documenti stampati con caratteri piccoli o altri dettagli fini FINE o EX. FINE
Documenti con immagini o molti livelli di grigio FOTO
Se necessario usate il pulsante Tipo di Originale (pulsante NO) per regola re
5
Risoluzione da
Usare
il livello di contrasto del vostro documento.
Tipo di Documento
Documenti con contrasto normale NORMALE
Documenti troppo chiari CHIARO
Documenti troppo scuri SCURO
I vostri documenti sono ora pronti per essere inviati o copiati.
6
Contrasto da Usare
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Italiano
Invio Fax
Caricate i vostri documenti.
1
Selezionate un destinatario. Fate riferimento alle seguenti istruzioni.
2
Per comporre usando... Eseguite quanto segue...
Un pulsante One Touch Premete il pulsante One Touch.
Un numero CHIAMATA AUTO Premete il pulsante CHIAMATA AUTO, poi
La tastiera numerica Componete il numero come in un normale
inserite il numero CHIAMATA AUTO a due
cifre sulla tastiera numerica.
telefono. In caso di errore premete il
pulsante SI per tornare dietro e
ricomponete il numero.
Se necessario premete il pulsante
3
per iniziare la trasmissione.
AVVIO
Interruzione di una Trasmissione
Per fermare una trasmissione durante il suo corso, premete due volte il tasto
. Se dovessero essere rimasti documenti o parte di essi
STOP
nell'alimentatore, premete ulteriormente il tasto
STOP
per espellerli.
Ricezione Fax
La vostra macchina fax riceverà automaticamente le chiamate fax a meno che
non sia stata impostata sulla modalità di ricezione manuale [
TEL
]. Per
maggiori dettagli sulla ricezione manuale di fax consultare la sezione
‘Ricezione Manuale di Fax’ all'interno del Manuale d’Uso contenuto nel CD.
Esecuzione di Fotocopie
La vostra macchina fax può anche essere usata per fare fotocopie. Potete
effettuare anche 50 copie per volta. Il vostro fax esegue automaticamente
tutte le fotocopie in modalità
possono essere selezionate manualmente premendo il pulsante SI.
Caricate i vostri documenti e premete il tasto
1
NUMERO DI COPIE
[1SETS] INSER. 1 - 50
Se volete effettuare solo una fotocopia avete terminato. Il vostro fax
attenderà un momento e poi inizierà a fotocopiare.
Per effettuare più copie inserite sulla tastiera numerica il numero delle copie
2
che volete effettuare poi premete di nuovo il pulsante
macchina inizierà ad effettuare il numero delle fotocopie da voi richiesto.
. Le modalità
FINE
EX.FINE e FOTO
. Il display mostrerà:
COPIA
. La vostra
COPIA
16 Manuale di Installazione
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