OKI OKIOFFICE 1600 Quick Start Guide [it]

OKIOFFICE 1200 e 1600

Periferica multifunzione

con scanner piano

Guida rapida alle funzioni avanzate

Ver. 1.1

by www.telecons.com

OKIOFFICE 1200/1600

1 Note sul manuale

1.1 Simbologia utilizzata

Per una lettura rapida e razionale abbiamo utilizzato simboli che evidenziano situazioni di massima attenzione, consigli pratici o semplici informazioni.

 Le note come queste, riportate con la mano aperta, evidenziano una

descrizione della massima importanza riguardante interventi tecnici, condizioni pericolose, avvertenze di sicurezza, consigli prudenziali e/o informazioni della massima importanza. La loro inosservanza potrebbe causare seri problemi e/o danni e/o lesioni personali.

 Le note come queste, contrassegnate con il foglietto di promemoria, costituiscono

consigli pratici di rilievo che suggeriamo di seguire per ottenere le migliori prestazioni dall’apparecchio.

• Il tasto di cursore sono riportati con le sole frecce

Programmazione

Tasti cursore

viene abbreviato con il simbolo

, , e

, mentre i tasti

1.2 Generalità

Questa guida è da intendersi unicamente come complemento alla restante documentazione fornita con l’apparecchio.

Nella stesura di questa guida è stato fatto il possibile per fornire informazioni complete, precise, aggiornate ed utili. Tuttavia non si garantisce in alcun modo, espresso o implicito, la validità e correttezza delle informazioni qui riportate. Inoltre il costruttore non si assume alcuna responsabilità per le conseguenze di eventuali errori causati da fattori sui quali non ha controllo e non assicura la validità e correttezza delle informazioni fornite se al software ed all'apparecchiatura citati in questo manuale sono state apportate modifiche da parte di terze persone. La menzione di prodotti software di altri produttori non implica necessariamente la relativa approvazione del costruttore. Il costruttore,

II Guida rapida alle funzioni avanzate

OKIOFFICE 1200/1600

nell'impegno di migliorare costantemente la qualità dei propri prodotti, si riserva la facoltà di variarne le caratteristiche senza preavviso.

S.E. e O.

Scritto e prodotto da www.telecons.com

OKI e OKIOFFICE sono marchi depositati di Oki Electric Industry Company Ltd.

Energy Star è un marchio della United States Environmental

Protection Agency.

per Oki Systems (Italia) S.p.A.

Guida rapida alle funzioni avanzate III

Sommario

OKIOFFICE 1200/1600

1 Note sul manuale .............................................................. II

1.1 Simbologia utilizzata............................................................. II

1.2 Generalità ............................................................................ II

2 Memorie di composizione ................................................ 6

2.1 Tasti One Touch................................................................... 6

2.1.a Programmazione o modifica............................................................... 6

2.1.b Cancellazione dei pulsanti One Touch ............................................... 7

2.1.c Stampa di un elenco dei pulsanti One Touch..................................... 8

2.1.d Composizione fax con i tasti One Touch............................................ 8

2.1.e Composizione telefonica con i tasti One Touch ................................. 9

2.2 Memorie a Composizione Veloce......................................... 9

2.2.a Programmazione o modifica............................................................... 9

2.2.b Cancellazione delle memorie Composizione Veloce ....................... 11

2.2.c Stampa di un elenco delle memorie Composizione Veloce ............. 11

2.2.d Composizione fax con le memorie Composizione Veloce ............... 11

2.2.e Composizione telefonica con le memorie Composizione Veloce..... 12

2.3 Composizione a gruppi....................................................... 12

2.3.a Invio di un fax ad un gruppo ............................................................. 12

2.3.b Stampa di un elenco dei gruppi........................................................ 13

3 Funzioni speciali ............................................................. 15

3.1 Richiamata degli ultimi numeri............................................ 15

3.2 Uso del tasto Monitor/Chiamata o di un microtelefono ....... 15

3.3 Composizione alfabetica con la rubrica.............................. 16

3.4 Trasmissione circolare ....................................................... 17

3.5 Trasmissione differita ......................................................... 18

3.5.a Impostazione di una trasmissione differita ....................................... 18

3.6 Polling ................................................................................ 19

3.6.a Ricezione polling .............................................................................. 19

3.6.b Trasmissione polling......................................................................... 20

3.6.c Trasmissione polling sotto codice .................................................... 20

3.6.d Stampa di un documento polling ...................................................... 20

3.6.e Cancellazione di un documento polling............................................ 21

3.7 Ricezione sicura................................................................. 21

3.7.a Attivazione da menu ......................................................................... 21

3.7.b Attivazione tramite tasto software .................................................... 22

3.7.c Programmazione/variazione del codice di sicurezza ....................... 22

3.7.d Stampa con ricezione sicura/disabilitazione temporanea ................ 23

3.8 Copia combinata ................................................................ 23

4 Personalizzazione ........................................................... 25

IV Guida rapida alle funzioni avanzate

OKIOFFICE 1200/1600

4.1 Economizzatore energetico................................................ 25

4.2 Modalità di trasmissione..................................................... 25

4.3 Cambio della durata delle pause ........................................ 26

4.4 Tasti software..................................................................... 27

4.4.a Programmazione dei tasti software .................................................. 28

4.5 Pagina di copertina ............................................................ 28

4.5.a Attivazione della copertina ............................................................... 29

4.5.b Immissione del messaggio della copertina....................................... 29

4.5.c Stampa della copertina..................................................................... 29

5 Rapporti ........................................................................... 30

5.1 Rapporto TCR.................................................................... 30

5.2 Rapporto RCR.................................................................... 30

5.3 Selezione/stampa automatica tipo di rapporto.................... 31

5.4 Stampa manuale di rapporti ............................................... 31

6 Caratteri speciali ............................................................. 32

6.1 Come digitare caratteri speciali .......................................... 32

6.1.a Utilizzo del tasto CODE .................................................................... 32

6.2 Caratteri di composizione................................................... 33

7 Indice alfabetico .............................................................. 34

Guida rapida alle funzioni avanzate V

OKIOFFICE 1200/1600

2 Memorie di composizione

OKIOFFICE 1200/1600 dispone di ben 200 memorie di composizione automatica dei numeri chiamati più frequentemente divise come segue:

• 55 tasti One Touch (da 01 a 55) abbinati ad altrettante memorie, che consentono di comporre i numeri memorizzati alla pressione di un solo tasto

• 145 memorie a sulla tastiera numerica un numero di tre cifre (da 001 a 145)

Composizione Veloce

, cioè richiamabili rapidamente digitando

A tali memorie possono essere associate delle etichette alfabetiche con il nome del destinatario in modo da richiamarle più comodamente.

2.1 Tasti One Touch

2.1.a Programmazione o modifica

1. Premete libera (nell’esempio la

2. Premete il tasto One Touch corrispondente alla memoria che desiderate programmare. Il numero di quest’ultima appare sul lato sinistro del display.

A 1 0 1 Conferma

Selezione One-Touch 01: Nessun Nr. Reg.

. Il display indica la prima memoria One Touch

)

− Se la memoria è già stata programmata

contenuto in essa.

− Se avete selezionato la memoria sbagliata, potete premere un altro tasto

One Touch

3. Premete

4. Usate la tastiera numerica per digitare il numero telefonico esattamente come deve comporlo la macchina (incluse l’eventuali cifre d’accesso alla linea esterna nel caso sia collegato ad un centralino). Potete inserire fino a 40 caratteri (il display ne indica 20 alla volta)

− Nel caso voleste retrocedere o avanzare utilizzate i tasti

− Per cancellare una cifra premete

Conferma

. Entrerete in fase di programmazione della memoria

Annulla

6 Guida rapida alle funzioni avanzate

, vedrete anche il numero

OKIOFFICE 1200/1600

Per inserire caratteri speciali di composizione (spazi, pause ecc.) fate

−

riferimento al par. 6.2

5. Se il numero digitato è corretto premete

6. Se desiderate inserire un numero alternativo del destinatario che viene composto se il primo viene trovato occupato o non risponde (dopo tutti i tentativi di chiamata automatica) potete immetterlo in questa fase, diversamente passate al punto successivo.

Conferma

per memorizzarlo

 Se il fax non riesce a contattare il destinatario anche sul numero alternativo,

emetterà un segnale acustico di allarme

 Si possono immettere un totale di 10 numeri alternativi fra tutte le memorie

(One Touch e Composizione Veloce). Se li avete già immessi il fax non darà modo di inserirne altri finché non ne cancellate uno

7. Premete Conferma . Potete ora immettere un’etichetta alfanumerica di identificazione (es. il nome dell’azienda o dell’ufficio del destinatario) che apparirà nella rubrica telefonica. Se desiderate immetterla proseguite con il punto seguente, diversamente saltatelo

8. Immettete l’etichetta alfanumerica di identificazione usando la tastiera One Touch in base a quanto spiegato nel Par. 6. L’etichetta può essere lunga fino a 24 caratteri

9. Premete Conferma per salvare e proseguire

10. Potete ora assegnare la memoria ad uno dei 32 gruppi di composizione disponibili (per dettagli sui gruppi consultate il par. 2.3)

−

Se desiderate effettuare questa operazione

− Se NON desiderate effettuare questa operazione, saltate direttamente al

punto 12

11. Con la tastiera numerica immettete il numero del gruppo (da 1 a 32) al quale assegnare la memoria One Touch. Se desiderate assegnare la memoria a più di un gruppo, premete digitate un altro numero di gruppo. Per esempio: per assegnarla ai gruppi 3, 16 e 27 premete

Gruppi

3 Gruppi 1 6 Gruppi 2 7

(viene immessa una virgola di separazione) e

(sul display appare

 Per assegnare una memoria One touch a tutti i gruppi basta digitare

12. Premete desiderate programmarla tornate al passo 3, diversamente premete terminare.

Conferma

. Il display indica la memoria vuota successiva. Se

, proseguite con il punto

Stop

)

per

3,16,27

 Se non volete memorizzare la memoria visualizzata e desiderate selezionarne

un’altra da programmare tornate al passo 2.

2.1.b Cancellazione dei pulsanti One Touch

1. Premete occupata.

A 1 0 2 Conferma

. Il display indica la prima memoria One Touch

2. Premete il pulsante One Touch relativo alla memoria One Touch che desiderate cancellare

Guida rapida alle funzioni avanzate 7

OKIOFFICE 1200/1600

3. Premete numero della memoria):

4. A questo punto:

− Per cancellare la memoria, premete ancora Conferma

− Per NON cancellarla

5. Se desiderate cancellare un’altra memoria One Touch ripetete i passi da 2) a

4), diversamente premete Stop per uscire

Conferma

passo 2)

. Il display indica lampeggiando quanto segue (XX è il

XX:Canc. One-Touch Contr. Conf./Annulla

(in caso di errori) premete

Annulla

e tornate al

2.1.c Stampa di un elenco dei pulsanti One Touch

Potete stampare un elenco dei pulsanti One Touch in modo da avere sempre sottomano le impostazioni effettuate. Per attivare la stampa premete

E 1 0 6 Conferma.

 Se non è stato programmato alcun tasto One Touch la stampa non viene

avviata

2.1.d Composizione fax con i tasti One Touch

Per comporre un numero di fax con un pulsante One Touch:

1. Collocate il documento nell’alimentatore automatico documenti (ADF) o sulla lastra d’esposizione dello scanner piano (FBS).

ADF FBS

2. Se state usando l’FBS immettete il formato del documento premendo

Formato Documento

3. Se necessario, regolate la risoluzione ed il contrasto premendo rispettivamente

Risoluzione Documento

Contrasto

4. Premete il pulsante One Touch relativo al numero che volete comporre.

5. Se necessario (in base alla programmazione della macchina), premete Avvio. A questo punto, la macchina si comporta come segue a seconda di come è

8 Guida rapida alle funzioni avanzate

OKIOFFICE 1200/1600

stata impostata precedentemente:

− Se è stata impostata sulla trasmissione rapida da memoria

eseguita la scansione della prima pagina in memoria, poi viene composto il numero e quindi viene eseguita la scansione sulla parte rimanente del documento in memoria. Quando il fax del destinatario risponde viene trasmesso il documento direttamente dalla memoria

− Se è stata impostata la normale trasmissione da memoria, il processo è

lo stesso, ma il numero del destinatario viene composto solo al termine della scansione dell’intero documento

− Se è stata impostata la trasmissione in tempo reale, il vostro fax

compone il numero del destinatario e quando quest’ultimo risponde esegue la scansione per trasmettere il documento

, viene

 Per informazioni sulla modalità di trasmissione consultate il Par. 4.2.

2.1.e Composizione telefonica con i tasti One Touch

Per comporre un numero telefonico con un pulsante One Touch è necessario disporre di un telefono opzionale collegato alla vostra macchina fax. Procedete come segue

1. Sollevate il microtelefono del telefono. In questo modo sentirete il segnale di linea libera.

2. Premete il pulsante One Touch relativo al numero che desiderate comporre ed attendete che il destinatario risponda

2.2 Memorie a Composizione Veloce

2.2.a Programmazione o modifica

1. Premete Composizione Veloce libera (nell’esempio la

2. Usate la tastiera numerica per digitare un numero di tre cifre (da 001 a 145) relativo alla memoria a Composizione Veloce che desiderate programmare. Il numero di quest’ultima appare sul lato sinistro del display.

−

Se la memoria è già stata programmata

contenuto in essa.

− Se avete selezionato la memoria sbagliata, potete digitare un nuovo

numero in questa fase

Il numero digitato deve essere sempre di tre cifre, perciò non dimenticate di



anteporre 0 nei numeri inferiori a 100 e 00 in quelli inferiori a 10.

A 2 0 1 Conferma

Inserire Nr.Comp.Vel 001 Nessun Nr. Reg.

. Il display indica la prima memoria a

01)

, vedrete anche il numero

3. Premete

4. Usate la tastiera numerica per digitare il numero telefonico esattamente come

Conferma

. Entrerete in fase di programmazione della memoria

Guida rapida alle funzioni avanzate 9

OKIOFFICE 1200/1600

deve comporlo la macchina (incluse l’eventuali cifre d’accesso alla linea esterna nel caso sia collegato ad un centralino). Potete inserire fino a 40 caratteri, ma il display ne indica 20 alla volta

− Nel caso voleste retrocedere o avanzare utilizzate i tasti

Per cancellare una cifra premete

−

− Per inserire caratteri speciali di composizione (spazi, pause ecc.) fate

riferimento al par. 6.2

5. Se il numero digitato è corretto premete

Annulla

Conferma

per memorizzarlo

 Se il fax non riesce a contattare il destinatario anche sul numero alternativo,

emetterà un segnale acustico di allarme

Si possono immettere un totale di 10 numeri alternativi fra tutte le memorie



(One Touch e Composizione Veloce). Se li avete già immessi il fax non darà modo di inserirne altri finché non ne cancellate uno

7. Premete identificazione (es. il nome dell’azienda o dell’ufficio del destinatario) che apparirà nella rubrica telefonica. Se desiderate immetterlo proseguite con il punto seguente, diversamente saltatelo

8. Immettete l’etichetta alfanumerica di identificazione usando la tastiera One Touch in base a quanto spiegato nel Par. 6. L’etichetta può essere lunga fino a 24 caratteri

Conferma

. Potete ora immettere un’etichetta alfanumerica di

9. Premete

10. Potete ora assegnare la memoria ad uno dei 32 gruppi di composizione disponibili (per dettagli sui gruppi consultate il par. 2.3)

−

− Se NON desiderate effettuare questa operazione, saltate direttamente al

11. Con la tastiera numerica immettete il numero (da 1 a 32) del gruppo al quale desiderate assegnare la memoria Composizione Veloce appena programmata. Se desiderate assegnare la memoria a più di un gruppo, premete altro numero di gruppo. Per esempio: per assegnarla ai gruppi 6, 17 e 30 premete

Conferma

Se desiderate effettuare questa operazione, proseguite con il punto

punto 12

Gruppi

6 Gruppi 1 7 Gruppi 3 0

per salvare e proseguire

(viene immessa una virgola di separazione) e digitate un

(sul display appare

6,17,30)

 Per assegnare una memoria Composizione Veloce a tutti i gruppi basta

immettere 0

12. Premete Conferma. Il display indica la memoria vuota successiva. Se desiderate programmarla tornate al passo 3, diversamente premete terminare.

Stop

per

10 Guida rapida alle funzioni avanzate

OKIOFFICE 1200/1600

Se non volete programmare la memoria visualizzata e desiderate selezionare



un’altra memoria da programmare tornate al passo 2.

2.2.b Cancellazione delle memorie Composizione Veloce

1. Premete A 2 0 2 Conferma. Il display indica la prima memoria Composizione Veloce occupata.

2. Usate la tastiera numerica per digitare il numero della memoria Composizione Veloce che desiderate cancellare (da 001 a 145)

3. Premete numero della memoria):

4. A questo punto:

− Per cancellare la memoria

− Per NON cancellarla (in caso di errori) premete Annulla e tornate al

5. Se desiderate cancellare un’altra memoria Composizione Veloce ripetete i passi da 2 a 4, diversamente premete

Conferma

passo 2)

. Il display indica lampeggiando quanto segue (

XXX:Canc. Comp.Veloc Contr. Conf./Annulla

, premete ancora

per uscire

Stop

Conferma

XXX

è il

2.2.c Stampa di un elenco delle memorie Composizione Veloce

Potete stampare un elenco delle memorie Composizione Veloce in modo da avere sempre sottomano le impostazioni effettuate. Per attivare la stampa premete

E 1 0 7 Conferma

 Se non è stato programmato alcun tasto One Touch la stampa non viene

avviata

2.2.d Composizione fax con le memorie Composizione Veloce

Per comporre un numero fax con una memoria Composizione Veloce:

1. Collocate il documento nell’alimentatore documenti (ADF) o nella lastra d’esposizione piana (FBS).

2. Se state usando l’FBS immettete il formato del documento premendo

Formato Documento

3. Se necessario, regolate la risoluzione ed il contrasto premendo rispettivamente Risoluzione Documento e Contrasto.

4. Premete Compos. Veloce/Indice Tel.

5. Con la tastiera numerica, digitate il numero a tre cifre inerente la memoria Composizione Veloce da comporre

6. Premete Avvio. A questo punto, la macchina si comporta come segue a seconda di come è stata impostata precedentemente:

Guida rapida alle funzioni avanzate 11

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