OKI OKIOFFICE 1600 Setup Guide [fr]

Français

Guide de configuration

Français

Tout a été fait pour que les informations fournies dans ce document soient
complètes, exactes et à jour. Le fabricant décline toute responsabilité quant
aux conséquences d'erreurs échappant à son contrôle. Le fabricant ne peut
en outre garantir que les changements éventuellement apportés aux
logiciels et matériels mentionnés dans ce guide par leurs fabricants
respectifs n'affectent pas la validité de ces informations.

Les références faites dans ce document à des logiciels d'autre provenance
ne constituent pas un accord de la part du fabricant.

Toutes les mesures ont été prises pour que ce document vous apporte une
aide précieuse, toutefois nous ne pouvons garantir qu'il traite dans son
intégralité toutes les informations contenus.

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Rédigé et composé par Oki Europe Ltd.

Oki et OKIOFFICE sont des marques déposées d'Oki Electric Industry
Company, Ltd.

Energy Star est une marque déposée de l'Agence des Etats-Unis
d'Amérique pour la protection de l'environnement.

Ce produit est conforme aux directives européennes 89/336/
CEE (CEM), 73/23/CEE (EBT) et 1999/5/CE (R&ETT),
relative à l'harmonisation des lois des pays membres de
l'union Européenne en matiére de compatibilité
électromagnétique, de basse tension et d'équipement radio et
de télécommunication.

Energy Star

En tant que participant au programme Energy Star, le
fabricant certifie que ce produit est conforme aux directives
d'économie d'énergie émanant de cet organisme.

ii Guide de configuration

TabledeMatières

Instructionsdesécurité..........................v

Généralités. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . v

Conseilsd’installation........................v

Utilisation et maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .vi

Mentions:"Note", "Attention" et

"Avertissement"..........................vii

Introduction..................................1

Déballage....................................2

Déballagedel’appareil.......................2

Contrôleducontenuducarton.................3

Désignationdescomposants .....................5

Pose du feuillet du panneau de commande . . . . . . . . 5

Identificationdeséléments....................5

Présentation du panneau de commande . . . . . . . . . . 8

Installationetconfiguration.....................13

Choixdulieud’installation...................13

Vérification de l’alimentation électrique. . . . . . . . . 13

Déblocageduchariotdemiroir................14

Installationdesconsommables................15

Installationduplateauàrallonge ..............19

Connexionetmisesoustension ...............19

Chargementdupapier(formatA4).............20

Utilisation des touches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Saisiedecaractères.......................23

Suppressiondecaractères..................24

Formatdesinstructions....................24

Programme EasyStart (Réglages initiaux) . . . . . . . 24

Miseenservice..........................24

Effacement des paramètres enregistrés . . . . . . . 25

Saisiedesréglagesinitiaux.................25

DésactivationduModeTransport..............27

Miseenservice...............................29

Changementdemode .......................29

Envoidetélécopies.........................29

Utilisation du chargeur automatique

dedocuments..........................30

Utilisation de la glace d’exposition

duscanner(FBS).......................31

Français

OKIOFFICE 1200/1600 iii

Français

Réception de télécopies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Réponsemanuelleauxappels ...............33

Sélection du mode de réception. . . . . . . . . . . . . .33

Réalisationdecopies ........................36

Réalisationd’uneseulecopie ...............36

Empilagedeplusieurscopies................37

Tri de plusieurs copies (avec le

chargeurautomatique)....................37

Copiesagrandiesouréduites................38

Paramètresdecopies......................39

Dégagementdesbourragespapier.................42

Bourragesd’originaux .......................42

Bourragesàl’impression .....................44

iv Guide de configuration

Français

Instructions de sécurité

Votre machine a étéconçu avecsoin envue de vous assurer de nombreuses
années de service fiable et sûr. Comme avec tout appareil électrique, il
convient toutefois de prendre certaines précautions élémentaires pour
éviter de vous blesser ou d’endommager la machine.

Généralités

• Lisez attentivement ce manuel et conservez-le en lieu sûr mais à portée
de main pour pouvoir le consulter à mesure des besoins.

• Lisez et respectez les étiquettes de sécurité et d’instructions apposées
sur la machine elle-même.

• Débranchez la machine avant de la nettoyer. N’employez jamais de
produits liquides ou d’aérosols sur la machine.

• Placez votre machine sur une surface ferme et stable. Un support
instable crée des risques de chute, avec éventuellement dommages ou
blessures corporelles. Sur unesurface molle comme un tapis, uncanapé
ou un lit, les orifices d’aération peuvent être obstrués, provoquant une
surchauffe de la machine.

• N’installez pas la machine à proximité d’un point d’eau, et évitez toute
projection de liquide sur la machine.

Conseils d’installation

• Installez votre machine dans un local non poussiéreux et à l’abri de la
lumière solaire directe.

• Ne raccordez pas la machine à la même source électrique qu’un
appareil générant des parasites électriques (climatiseurs par exemple).

• Confiez les réglages électroniques à un personnel qualifié.

• La prise LINE sert à relier votre machine à une ligne téléphonique
normale. Pour éviter d’endommager votre système téléphonique ou la
machine, ne raccordez jamais la machine à autre chose qu’une prise
téléphonique normale.

• Pour des raisons de sécurité, votre machine possède une fiche avec mise
à la terre, qui ne peut se brancher que sur une prise avec fil de terre. Si
votre prise murale ne permet pas de brancher cette fiche, c’est qu’elle
est peut-être d’un modèle ancien, sans mise à la terre. Faites-la

OKIOFFICE 1200/1600 v

Français

remplacer par un électricien. N’utilisez pas d’adaptateur pour
contourner la mise à la terre.

• La prise électrique doit se trouver à proximité de la machine, et être
facilement accessible.

• Les deux prises TEL qui se trouvent à l’arrière de la machine ne
conviennent qu’aux appareils à 2 fils. Tous les combinés ne répondent
pas à la sonnerie des appels lorsqu’ils sont branchés sur la prise d’une
rallonge.

• Cette machine n’assure pas obligatoirement la prise de ligne si un
combiné est raccordé à la même ligne.

• Si cette machine est raccordé à la même ligne qu’un combiné ou un
autre appareil doté d’un dispositif d’alerte sonore ou d’un détecteur
automatique de sonnerie, il risque de se produire des sonneries, des
bruits ou des déclenchements intempestifs du détecteur de sonnerie,
phénomènes dont la compagnie de téléphone ne sera pas responsable.

Utilisation et maintenance

• Nettoyez le panneau de commande ainsi que le reste de l’appareil avec
un chiffon sec.

• Aucune autre intervention que celles spécifiquementmentionnées dans
ce manuel n’està la portée de l’utilisateur. Ne tentez pasvous-même de
réparer la machine ou d’en lubrifier les parties mobiles.

• Débranchez le câble d’alimentation avant de retirer les objets ayant pu
tomber à l’intérieur de la machine.

• Débranchez immédiatement la machine s’il a subi des dégâts
physiques. Prévoyez sa réparation ou sa mise au rebut.

• Si votre télécopieur doit changer de place, débranchez toujours la ligne
téléphonique avant le câble d’alimentation. Pour rebrancher la
machine, branchez d’abord le câble d’alimentation, et ensuite la ligne
téléphonique.

• Cette machine n’est pas prévu pour être utilisé en parallèle avec un
autre matériel téléphonique.

vi Guide de configuration

Mentions:"Note", "Attention" et "Avertissement"

Note:

Cette indication donne des informations supplémentaires
complétant le texte, et susceptibles de vous aider à utiliser et
comprendre le produit.

Attention:
Cette indication donne des informations supplémentaires à
respecter pour éviter des dysfonctionnements de la machine.

AVERTISSEMENT:
CETTE INDICATION DONNE DES INFORMATIONS
SUPPLÉMENTAIRES À RESPECTER POUR ÉVITER TOUT
RISQUE D'ACCIDENT CORPOREL.

Français

OKIOFFICE 1200/1600 vii

Français

viii Guide de configuration

Introduction

Ce document explique comment effectuer les opérations suivantes avec
l’appareil Copieur/Fax/Imprimante numérique à papier ordinaire
OKIOFFICE 1200/1600 :

• Déballage

• Identification des composants principaux

• Configuration

• Mise en service

• Dégagement des bourrages papier

Français

OKIOFFICE 1200/1600 1

Français

Déballage

Prévoyez suffisamment d’espace pour poser tous les éléments que vous
allez déballer du carton.

Déballage de l’appareil

1 Retirez les sangles de sécurité du carton.
2 Ouvrez le carton et retirez tous les composants et pièces d’emballage

jusqu’à ce qu’il ne reste plus que le OKIOFFICE 1200/1600 et le fond
de son emballage.

3 Tirez sur les languettes de dégagement des inserts de poignées de

chaque côté du carton, sortez les inserts de poignées et laissez tomber
les rabats inférieurs (tenus par ces inserts).

4 Soulevez les côtés du carton du fond pour que le OKIOFFICE 1200/

1600 soit accessible sur le fond.

AVERTISSEMENT :
LE OKIOFFICE 1200/1600 PÈSE 33 KG. N’ESSAYEZ PAS DE
LE SOULEVER SANS ASSISTANCE.

5 Retirez le OKIOFFICE 1200/1600 de son emballage et placez-le à un

endroit où il sera facilement accessible.

6 Conservez le carton et les rembourrages en cas de re-expédition à

l’avenir.

2 Guide de configuration

Contrôle du contenu du carton

Assurez-vous d’avoir déballé tous ces éléments :

Français

1

2

8

7

6

5

4

3

1 Unité principale avec cassette de 500 feuilles installée.
2 Cartouche de tambour
3 Cartouche de toner
4 Rallonge de plateau de sortie papier
5 Cordon téléphonique
6 Cordon alimentation secteur
7 Mode d’emploi (sur CD)
8 Instructions d’installation
9 Étiquettes et autocollants (non illustrés)

– Feuillet du panneau de commande

OKIOFFICE 1200/1600 3

Français

– Autocollants des formats de papier

– Étiquettes des monotouches

– Étiquettes des touches programmables (Soft keys)

4 Guide de configuration

Français

Désignation des composants

Pose du feuillet du panneau de commande

Retirez le feuillet blanc du panneau de commande (1), et remplacez-le par
celui fourni avec les autres éléments.

1

Identification des éléments

Cette section présente les noms des différents composants de l’appareil
avec une description rapide.

18

3

2

1

17

1 Panneau de commande — Touches utilisées pour faire fonctionner

l’appareil. (Voir la rubrique Présentation du panneau de commande
pour plus de détails.)

OKIOFFICE 1200/1600 5

4

5

16

15

14

6

7

8

9

10

11

12

13

Français

2 CAD (Chargeur automatique de documents) — le CAD charge

automatiquement les documents dans l’appareil, un à la fois. Il peut
contenir jusqu’à 50 pages.

3 Capot du scanner — Ouvrez ce capot pour dégager les bourrages

d’originaux.

4 Guides de documents — Réglez ces guides à la largeur de l’original

pour qu’il se charge correctement dans l’appareil.

5Plateaudocument—Ce plateau contient les originaux mis à

numériser dans l’appareil.

6 Capot de la glace d’exposition — Soulevez ce capot pour numériser

un document sur la glace d’exposition du scanner (FBS).

7Sortieoriginal—Endroit où l’original sort une fois numérisé.
8 Capot supérieur — Ce capot s’ouvre pour accéder à la cartouche de

toner et au tambour, pour les changer. Il permet aussi de dégager les
bourrages à l’impression.

9 Commutateur Marche/Arrêt — Met l’appareil sous/hors tension.
10 Prise secteur — Prise où se branche le cordon secteur.
11 Plateau papier— Ouvrez ce plateau spécial pour y mettre le papier ne

pouvant pas être utilisé dans la cassette. Il peut contenir jusqu’à 50
feuilles.

12 Panneau latéral — Ouvrez ce panneau pour dégager un bourrage

papier.

13 Loquet panneau latéral — Tirez sur ce loquet pour ouvrir le panneau

latéral.

14 Loquet capot supérieur — Soulevez ce loquet pour ouvrir le capot

supérieur.

15 Autocollant pour format de papier d’impression — Cet autocollant

indique le format du papier mis dans la cassette.

16 Indicateur de niveau du papier d’impression — Indique le niveau

actuel du papier sans avoir à ouvrir la cassette.

17 Cassette à papier — C’est dans cette cassette que vous chargez le

papier d’impression. Elle peut contenir jusqu’à 500 pages.

6 Guide de configuration

Français

18 Glace d’exposition du scanner — Permet de télécopier ou copier des

objets et même des feuilles de formes irrégulières comme dans un
copieur conventionnel.

26

25

24

LINE

19 20 21

PHONE1PHONE2

23

22

19 Prise « LINE » — Sert à brancher le cordon téléphonique. L’autre

extrémité du cordon se branche dans une prise téléphonique murale.

20 Prise PHONE2 — Si vous connectez un deuxième téléphone à votre

appareil, c’est là que se branche le cordon.

21 Prise PHONE1 — Sert à brancher le combiné téléphonique en option.
22 Port d’interface RS-232C (option) — Sert à brancher le câble RS-

232C si vous utilisez le kit d’interface RS-232C en option.

23 Port IMPRIMANTE PARALLÈLE (option) — Pour brancher le

câble d’imprimante si vous utilisez le contrôleur d’imprimante en
option.

24 Rallonge de plateau — Cette rallonge reçoit le papier sortant de

l’appareil.

25 Sortie documents imprimés — Sortie des feuilles imprimées.
26 Combiné téléphonique (option) — Utilisé pour les communications

téléphoniques.

OKIOFFICE 1200/1600 7

Français

Présentation du panneau de commande

Note :

Ces commandes ne seront pas toutes utilisées dans ces Instructions
de configuration..

12 345 6

28

78 9101112 13 14

ort

trer

0

1516171819

2021222324252627

1 Voyant COPIE — Il s’allume quand l’appareil est en mode Copy.
2 Voyant FAX — Il s’allume quand l’appareil est en mode Fax.
3 Voyant ALARME — Il s’allume quand un problème s’est produit

pendant une télécopie, une impression ou une numérisation. Le voyant
reste allumé jusqu’à ce que l’appareil imprime un rapport de Message
d’erreur.

8 Guide de configuration

Français

4 Voyant COMM. — Il s’allume quand l’appareilest encommunication

avec un autre poste.

5 Voyant RÉCEPTION MÉMOIRE — Il s’allume quand l’appareil

reçoit une télécopie dans sa mémoire électronique.

6 Touches programmables —Touches dont le fonctionnement peut être

programmé. N’importe quelle fonction pouvant être activée ou
désactivée peut être programmée dans ces trois touches. Si le voyant
au-dessus d’une de ces touches est allumé, il indique qu’un réglage a
été programmé et qu’il est activé. Ces touches sont programmées en
usine pour activer/désactiver les fonctions suivantes :

a) Touche programmable 1: ECONOMIE D'ÉNERGIE — Appuyez

sur cette touche pour passer au mode d’économie d’énergie ou en
sortir.

b) Touche programmable 2: SÉCURITÉ — Appuyez sur cette touche

pour activer/désactiver la réception sécurisée.

c) Touche programmable 3: RAPPORT — Appuyez sur cette touche

pour activer/désactiver le rapport de confirmation pour la télécopie
suivante.

7 BIS/PAUSE — Cette touche recompose le dernier numéro composé.

Dans certaines opérations, elle produit également un caractère spécial
de pause qui peut être utile dans la composition de numéros
internationaux.

8 OPTIONS NUMÉROTATION — Appuyez sur cette touche pour

insérer des symboles spéciaux dans les numéros de téléphone.

9 DIFFUSION — Appuyez sur cette touche pour diffuser une télécopie

(envoi d’un même document à plusieurs destinataires).

10 GROUPE — Appuyez sur cette touche pour configurer une

transmission par télécopie à un Groupe d’appel (série de numéros de
télécopie) qui recevra le même document en une seule opération de
télécopie.

11 FONCTIONS AVANCÉES —

En mode Fax : Vous avez le choix parmi les options de télécopie
suivantes : Transmission différée, Relève (Polling), Emission F-Code,
Relais F-Code et Envoi groupé.

En mode Copie : Vous avez le choix parmi les options de copie
suivantes : Copie Néga/Posi et, seulement sur l’OKIOFFICE 1600,
Copie Combinée ou Copie Ultra.

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