Français
Guide de configuration
Français
Tout a été fait pour que les informations fournies dans ce document soient
complètes, exactes et à jour. Le fabricant décline toute responsabilité quant
aux conséquences d'erreurs échappant à son contrôle. Le fabricant ne peut
en outre garantir que les changements éventuellement apportés aux
logiciels et matériels mentionnés dans ce guide par leurs fabricants
respectifs n'affectent pas la validité de ces informations.
Les références faites dans ce document à des logiciels d'autre provenance
ne constituent pas un accord de la part du fabricant.
Toutes les mesures ont été prises pour que ce document vous apporte une
aide précieuse, toutefois nous ne pouvons garantir qu'il traite dans son
intégralité toutes les informations contenus.
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d'Amérique pour la protection de l'environnement.
Ce produit est conforme aux directives européennes 89/336/
CEE (CEM), 73/23/CEE (EBT) et 1999/5/CE (R&ETT),
relative à l'harmonisation des lois des pays membres de
l'union Européenne en matiére de compatibilité
électromagnétique, de basse tension et d'équipement radio et
de télécommunication.
Energy Star
En tant que participant au programme Energy Star, le
fabricant certifie que ce produit est conforme aux directives
d'économie d'énergie émanant de cet organisme.
ii Guide de configuration
TabledeMatières
Instructionsdesécurité..........................v
Généralités. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . v
Conseilsd’installation........................v
Utilisation et maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .vi
Mentions:"Note", "Attention" et
"Avertissement"..........................vii
Introduction..................................1
Déballage....................................2
Déballagedel’appareil.......................2
Contrôleducontenuducarton.................3
Désignationdescomposants .....................5
Pose du feuillet du panneau de commande . . . . . . . . 5
Identificationdeséléments....................5
Présentation du panneau de commande . . . . . . . . . . 8
Installationetconfiguration.....................13
Choixdulieud’installation...................13
Vérification de l’alimentation électrique. . . . . . . . . 13
Déblocageduchariotdemiroir................14
Installationdesconsommables................15
Installationduplateauàrallonge ..............19
Connexionetmisesoustension ...............19
Chargementdupapier(formatA4).............20
Utilisation des touches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Saisiedecaractères.......................23
Suppressiondecaractères..................24
Formatdesinstructions....................24
Programme EasyStart (Réglages initiaux) . . . . . . . 24
Miseenservice..........................24
Effacement des paramètres enregistrés . . . . . . . 25
Saisiedesréglagesinitiaux.................25
DésactivationduModeTransport..............27
Miseenservice...............................29
Changementdemode .......................29
Envoidetélécopies.........................29
Utilisation du chargeur automatique
dedocuments..........................30
Utilisation de la glace d’exposition
duscanner(FBS).......................31
Français
OKIOFFICE 1200/1600 iii
Français
Réception de télécopies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
Réponsemanuelleauxappels ...............33
Sélection du mode de réception. . . . . . . . . . . . . .33
Réalisationdecopies ........................36
Réalisationd’uneseulecopie ...............36
Empilagedeplusieurscopies................37
Tri de plusieurs copies (avec le
chargeurautomatique)....................37
Copiesagrandiesouréduites................38
Paramètresdecopies......................39
Dégagementdesbourragespapier.................42
Bourragesd’originaux .......................42
Bourragesàl’impression .....................44
iv Guide de configuration
Français
Instructions de sécurité
Votre machine a étéconçu avecsoin envue de vous assurer de nombreuses
années de service fiable et sûr. Comme avec tout appareil électrique, il
convient toutefois de prendre certaines précautions élémentaires pour
éviter de vous blesser ou d’endommager la machine.
Généralités
• Lisez attentivement ce manuel et conservez-le en lieu sûr mais à portée
de main pour pouvoir le consulter à mesure des besoins.
• Lisez et respectez les étiquettes de sécurité et d’instructions apposées
sur la machine elle-même.
• Débranchez la machine avant de la nettoyer. N’employez jamais de
produits liquides ou d’aérosols sur la machine.
• Placez votre machine sur une surface ferme et stable. Un support
instable crée des risques de chute, avec éventuellement dommages ou
blessures corporelles. Sur unesurface molle comme un tapis, uncanapé
ou un lit, les orifices d’aération peuvent être obstrués, provoquant une
surchauffe de la machine.
• N’installez pas la machine à proximité d’un point d’eau, et évitez toute
projection de liquide sur la machine.
Conseils d’installation
• Installez votre machine dans un local non poussiéreux et à l’abri de la
lumière solaire directe.
• Ne raccordez pas la machine à la même source électrique qu’un
appareil générant des parasites électriques (climatiseurs par exemple).
• Confiez les réglages électroniques à un personnel qualifié.
• La prise LINE sert à relier votre machine à une ligne téléphonique
normale. Pour éviter d’endommager votre système téléphonique ou la
machine, ne raccordez jamais la machine à autre chose qu’une prise
téléphonique normale.
• Pour des raisons de sécurité, votre machine possède une fiche avec mise
à la terre, qui ne peut se brancher que sur une prise avec fil de terre. Si
votre prise murale ne permet pas de brancher cette fiche, c’est qu’elle
est peut-être d’un modèle ancien, sans mise à la terre. Faites-la
OKIOFFICE 1200/1600 v
Français
remplacer par un électricien. N’utilisez pas d’adaptateur pour
contourner la mise à la terre.
• La prise électrique doit se trouver à proximité de la machine, et être
facilement accessible.
• Les deux prises TEL qui se trouvent à l’arrière de la machine ne
conviennent qu’aux appareils à 2 fils. Tous les combinés ne répondent
pas à la sonnerie des appels lorsqu’ils sont branchés sur la prise d’une
rallonge.
• Cette machine n’assure pas obligatoirement la prise de ligne si un
combiné est raccordé à la même ligne.
• Si cette machine est raccordé à la même ligne qu’un combiné ou un
autre appareil doté d’un dispositif d’alerte sonore ou d’un détecteur
automatique de sonnerie, il risque de se produire des sonneries, des
bruits ou des déclenchements intempestifs du détecteur de sonnerie,
phénomènes dont la compagnie de téléphone ne sera pas responsable.
Utilisation et maintenance
• Nettoyez le panneau de commande ainsi que le reste de l’appareil avec
un chiffon sec.
• Aucune autre intervention que celles spécifiquementmentionnées dans
ce manuel n’està la portée de l’utilisateur. Ne tentez pasvous-même de
réparer la machine ou d’en lubrifier les parties mobiles.
• Débranchez le câble d’alimentation avant de retirer les objets ayant pu
tomber à l’intérieur de la machine.
• Débranchez immédiatement la machine s’il a subi des dégâts
physiques. Prévoyez sa réparation ou sa mise au rebut.
• Si votre télécopieur doit changer de place, débranchez toujours la ligne
téléphonique avant le câble d’alimentation. Pour rebrancher la
machine, branchez d’abord le câble d’alimentation, et ensuite la ligne
téléphonique.
• Cette machine n’est pas prévu pour être utilisé en parallèle avec un
autre matériel téléphonique.
vi Guide de configuration
Mentions:"Note", "Attention" et "Avertissement"
Note:
Cette indication donne des informations supplémentaires
complétant le texte, et susceptibles de vous aider à utiliser et
comprendre le produit.
Attention:
Cette indication donne des informations supplémentaires à
respecter pour éviter des dysfonctionnements de la machine.
AVERTISSEMENT:
CETTE INDICATION DONNE DES INFORMATIONS
SUPPLÉMENTAIRES À RESPECTER POUR ÉVITER TOUT
RISQUE D'ACCIDENT CORPOREL.
Français
OKIOFFICE 1200/1600 vii
Français
viii Guide de configuration
Introduction
Ce document explique comment effectuer les opérations suivantes avec
l’appareil Copieur/Fax/Imprimante numérique à papier ordinaire
OKIOFFICE 1200/1600 :
• Déballage
• Identification des composants principaux
• Configuration
• Mise en service
• Dégagement des bourrages papier
Français
OKIOFFICE 1200/1600 1
Français
Déballage
Prévoyez suffisamment d’espace pour poser tous les éléments que vous
allez déballer du carton.
Déballage de l’appareil
1 Retirez les sangles de sécurité du carton.
2 Ouvrez le carton et retirez tous les composants et pièces d’emballage
jusqu’à ce qu’il ne reste plus que le OKIOFFICE 1200/1600 et le fond
de son emballage.
3 Tirez sur les languettes de dégagement des inserts de poignées de
chaque côté du carton, sortez les inserts de poignées et laissez tomber
les rabats inférieurs (tenus par ces inserts).
4 Soulevez les côtés du carton du fond pour que le OKIOFFICE 1200/
1600 soit accessible sur le fond.
AVERTISSEMENT :
LE OKIOFFICE 1200/1600 PÈSE 33 KG. N’ESSAYEZ PAS DE
LE SOULEVER SANS ASSISTANCE.
5 Retirez le OKIOFFICE 1200/1600 de son emballage et placez-le à un
endroit où il sera facilement accessible.
6 Conservez le carton et les rembourrages en cas de re-expédition à
l’avenir.
2 Guide de configuration
Contrôle du contenu du carton
Assurez-vous d’avoir déballé tous ces éléments :
Français
1
2
8
7
6
5
4
3
1 Unité principale avec cassette de 500 feuilles installée.
2 Cartouche de tambour
3 Cartouche de toner
4 Rallonge de plateau de sortie papier
5 Cordon téléphonique
6 Cordon alimentation secteur
7 Mode d’emploi (sur CD)
8 Instructions d’installation
9 Étiquettes et autocollants (non illustrés)
– Feuillet du panneau de commande
OKIOFFICE 1200/1600 3
Français
– Autocollants des formats de papier
– Étiquettes des monotouches
– Étiquettes des touches programmables (Soft keys)
4 Guide de configuration
Français
Désignation des composants
Pose du feuillet du panneau de commande
Retirez le feuillet blanc du panneau de commande (1), et remplacez-le par
celui fourni avec les autres éléments.
1
Identification des éléments
Cette section présente les noms des différents composants de l’appareil
avec une description rapide.
18
3
2
1
17
1 Panneau de commande — Touches utilisées pour faire fonctionner
l’appareil. (Voir la rubrique Présentation du panneau de commande
pour plus de détails.)
OKIOFFICE 1200/1600 5
4
5
16
15
14
6
7
8
9
10
11
12
13
Français
2 CAD (Chargeur automatique de documents) — le CAD charge
automatiquement les documents dans l’appareil, un à la fois. Il peut
contenir jusqu’à 50 pages.
3 Capot du scanner — Ouvrez ce capot pour dégager les bourrages
d’originaux.
4 Guides de documents — Réglez ces guides à la largeur de l’original
pour qu’il se charge correctement dans l’appareil.
5Plateaudocument—Ce plateau contient les originaux mis à
numériser dans l’appareil.
6 Capot de la glace d’exposition — Soulevez ce capot pour numériser
un document sur la glace d’exposition du scanner (FBS).
7Sortieoriginal—Endroit où l’original sort une fois numérisé.
8 Capot supérieur — Ce capot s’ouvre pour accéder à la cartouche de
toner et au tambour, pour les changer. Il permet aussi de dégager les
bourrages à l’impression.
9 Commutateur Marche/Arrêt — Met l’appareil sous/hors tension.
10 Prise secteur — Prise où se branche le cordon secteur.
11 Plateau papier— Ouvrez ce plateau spécial pour y mettre le papier ne
pouvant pas être utilisé dans la cassette. Il peut contenir jusqu’à 50
feuilles.
12 Panneau latéral — Ouvrez ce panneau pour dégager un bourrage
papier.
13 Loquet panneau latéral — Tirez sur ce loquet pour ouvrir le panneau
latéral.
14 Loquet capot supérieur — Soulevez ce loquet pour ouvrir le capot
supérieur.
15 Autocollant pour format de papier d’impression — Cet autocollant
indique le format du papier mis dans la cassette.
16 Indicateur de niveau du papier d’impression — Indique le niveau
actuel du papier sans avoir à ouvrir la cassette.
17 Cassette à papier — C’est dans cette cassette que vous chargez le
papier d’impression. Elle peut contenir jusqu’à 500 pages.
6 Guide de configuration
Français
18 Glace d’exposition du scanner — Permet de télécopier ou copier des
objets et même des feuilles de formes irrégulières comme dans un
copieur conventionnel.
26
25
24
LINE
19 20 21
PHONE1PHONE2
23
22
19 Prise « LINE » — Sert à brancher le cordon téléphonique. L’autre
extrémité du cordon se branche dans une prise téléphonique murale.
20 Prise PHONE2 — Si vous connectez un deuxième téléphone à votre
appareil, c’est là que se branche le cordon.
21 Prise PHONE1 — Sert à brancher le combiné téléphonique en option.
22 Port d’interface RS-232C (option) — Sert à brancher le câble RS-
232C si vous utilisez le kit d’interface RS-232C en option.
23 Port IMPRIMANTE PARALLÈLE (option) — Pour brancher le
câble d’imprimante si vous utilisez le contrôleur d’imprimante en
option.
24 Rallonge de plateau — Cette rallonge reçoit le papier sortant de
l’appareil.
25 Sortie documents imprimés — Sortie des feuilles imprimées.
26 Combiné téléphonique (option) — Utilisé pour les communications
téléphoniques.
OKIOFFICE 1200/1600 7
Français
Présentation du panneau de commande
Note :
Ces commandes ne seront pas toutes utilisées dans ces Instructions
de configuration..
12 345 6
28
78 9101112 13 14
ort
trer
0
1516171819
2021222324252627
1 Voyant COPIE — Il s’allume quand l’appareil est en mode Copy.
2 Voyant FAX — Il s’allume quand l’appareil est en mode Fax.
3 Voyant ALARME — Il s’allume quand un problème s’est produit
pendant une télécopie, une impression ou une numérisation. Le voyant
reste allumé jusqu’à ce que l’appareil imprime un rapport de Message
d’erreur.
8 Guide de configuration
Français
4 Voyant COMM. — Il s’allume quand l’appareilest encommunication
avec un autre poste.
5 Voyant RÉCEPTION MÉMOIRE — Il s’allume quand l’appareil
reçoit une télécopie dans sa mémoire électronique.
6 Touches programmables —Touches dont le fonctionnement peut être
programmé. N’importe quelle fonction pouvant être activée ou
désactivée peut être programmée dans ces trois touches. Si le voyant
au-dessus d’une de ces touches est allumé, il indique qu’un réglage a
été programmé et qu’il est activé. Ces touches sont programmées en
usine pour activer/désactiver les fonctions suivantes :
a) Touche programmable 1: ECONOMIE D'ÉNERGIE — Appuyez
sur cette touche pour passer au mode d’économie d’énergie ou en
sortir.
b) Touche programmable 2: SÉCURITÉ — Appuyez sur cette touche
pour activer/désactiver la réception sécurisée.
c) Touche programmable 3: RAPPORT — Appuyez sur cette touche
pour activer/désactiver le rapport de confirmation pour la télécopie
suivante.
7 BIS/PAUSE — Cette touche recompose le dernier numéro composé.
Dans certaines opérations, elle produit également un caractère spécial
de pause qui peut être utile dans la composition de numéros
internationaux.
8 OPTIONS NUMÉROTATION — Appuyez sur cette touche pour
insérer des symboles spéciaux dans les numéros de téléphone.
9 DIFFUSION — Appuyez sur cette touche pour diffuser une télécopie
(envoi d’un même document à plusieurs destinataires).
10 GROUPE — Appuyez sur cette touche pour configurer une
transmission par télécopie à un Groupe d’appel (série de numéros de
télécopie) qui recevra le même document en une seule opération de
télécopie.
11 FONCTIONS AVANCÉES —
En mode Fax : Vous avez le choix parmi les options de télécopie
suivantes : Transmission différée, Relève (Polling), Emission F-Code,
Relais F-Code et Envoi groupé.
En mode Copie : Vous avez le choix parmi les options de copie
suivantes : Copie Néga/Posi et, seulement sur l’OKIOFFICE 1600,
Copie Combinée ou Copie Ultra.
OKIOFFICE 1200/1600 9
Français
12 CONFIRMATION COMM. — Appuyez sur cette touche pour
consulter les commandes de télécopie en attente ou une description
rapide des commandes différées.
13 DEBUT — Appuyez sur cette touche pour lancer une transmission, une
réception de télécopie ou une copie.
14 STOP — Appuyez sur cette touche pour interrompre l’opération en
cours et éjecter un document du CAD.
15 RAZ COPIE — S’utilise uniquement en mode Copie. Appuyez sur
cette touche pour rétablir les paramètres par défaut de copie.
16 Pavé numérique — Identique aux touches numériques d’un cadran de
téléphone. Utilisez ces touches pour composer des numéros de
téléphone et de télécopie et pour les saisir quand vous paramétrez
l’appareil.
17 En mode Fax :
NUM. ABRÉGÉE/ANNUAIRE TÉLÉPHONIQUE — Lance une
opération de numérotation abrégée que vous terminez en appuyant sur
trois touches du pavé numérique. Affiche également les entrées des
monotouches et des numéros abrégés en ordre alphanumérique comme
dans un répertoire téléphonique.
En mode Copie :
ZOOM – Appuyez sur cette touche pour activer/désactiver le voyant
ZOOM. Quand il s’allume, vous pouvez changer le taux de
reproduction par incréments de 1% avec les touches
le voyant ZOOMest éteint, vous pouvez sélectionner plusieurs
pourcentages préprogrammés d’agrandissement et de réduction de
copieaveclatouche
18Touche«P»(Programme)—Vous pouvez lancer n’importe quelle
fonction en appuyant d’abord sur cette touche puis en entrant son
numéro.
19 Touches de curseur
WXST
les commandes telles que présentées sur l’affichage à cristaux liquides.
20 ENTRER — Cette touche confirme les paramètres de l’utilisateur,
lance les opérations et passe d’un niveau de commandes à l’autre.
21 EFFACER — Appuyez sur cette touche pour supprimer les caractères
sur l’affichage à cristaux liquides et annuler les commandes entrées
dans l’appareil.
10 Guide de configuration
— Ces touches font défiler les options de fonctionnalités et
SouT
.
SouT
. Quand
Français
22 TAILLE PAPIER/DOCUMENT SUIVANT
En mode Copie :
Sélectionne le papier d’impression à utiliser.
En numérisant un document :
Appuyez sur cette touche pour demander à l’appareil de numériser un
ou plusieurs documents supplémentaires à la fin de la numérisation en
cours.
23 TAILLE DOCUMENT — Demande au fax de numériser des
documents de format A4, A5 ou F4 quand vous utilisez la glace
d’exposition du scanner (FBS).
24 Affichage à cristaux liquide — Cet affichage indique l’état de
l’appareil et affiche ce que vous programmez. Il comporte 2 lignes de
20 caractères par ligne. Si cet affichage est vide, l’appareil est éteint.
25 Voyants d’état imprimante — Les voyants verts indiquent les sources
de papier acceptables. Un voyant rouge indique un problème
d’imprimante (un bourrage papier par exemple).
26 CONTRASTE — Appuyez sur cette touche pour régler le niveau de
contraste.
27 DÉFINITION DU DOCUMENT
En mode Fax :
Appuyez sur cette touche pour faire défiler les trois modes de résolution
et les niveaux de gris.
En mode Copie :
Appuyez sur cette touche pour sélectionner votre type de document.
28 COPIE/FAX — Appuyez sur cette touche pour basculer entre les
modes Fax et Copie.
29 30 31
OKIOFFICE 1200/1600 11
Français
29Touchesdemacros—La programmation des touches de macro-
commandes
M1 et M2) peut réduire des opérations comportant
(
plusieurs étapes à l’utilisation d’un simple bouton. Vous pouvez
« apprendre » à ces touches à réaliser plusieurs opérations.
30 Monotouches programmables — Les touches P1 et P2 permettent
chacune d’apprendre à l’appareil, en une seule fois, à effectuer une
manipulation en plusieurs étapes, puis à rappeler cette manipulation à
tout moment en appuyant sur ces touches.
31 Monotouches — Les touches 01 à 55 permettent de composer des
numéros en appuyant sur une seule touche. Vous pouvez également
utiliser ces touches pour saisir des caractères quand vous configurez
l’appareil.
12 Guide de configuration
Français
Installation et configuration
Choix du lieu d’installation
Le lieu prévu pour l’installation :
• doit pouvoir supporter le poids de l’appareil (33 kg) en toute sécurité,
• doit être dépourvu de poussière ; toutefois n’utilisez pas de cachepoussière sur l’appareil,
• doit être bien ventilé (prévoyez un dégagement d’au moins 30 cm
autour de l’appareil),
• ne doit pas être exposé aux rayons du soleil pour éviter les surchauffes,
• ne doit pas être exposé à d’éventuelles fuites de liquides,
• doit être de niveau et exempt de vibrations,
• doit être à proximité d’une prise téléphonique,
• doit être à proximité d’une prise secteur.
Vérification de l’alimentation électrique
Paramètres de l’alimentation électrique :
• Tension : 230 V C.A. ± 10 %, 50 ou 60 Hz
• Consommation :
– Veille : 20,6 W
– Transmission : 21,3 W
– Réception : 21,5 W
–Copie:1020W
– Maximum : 1060 W
Prévoyez une source d’alimentation :
• doté d’une prise femelle standard à 3 broches de 230 V C.A. avec mise
àlaterre;
• protégée par un onduleur (pour les lignes téléphonique et électrique de
préférence);
OKIOFFICE 1200/1600 13
Français
Évitez une source d’alimentation :
• contrôlée par un interrupteur mural (pour éviter les cas où
l’alimentation serait interrompue par inadvertance)
• servant aussi à alimenter un gros appareil comme un climatiseur (pour
éviter des chutes temporaires de puissance susceptiblesd’endommager
le télécopieur) ;
Déblocage du chariot de miroir
À la livraison, le chariot de miroir (« miroir analyse ») du télécopieur est
bloqué pour éviter les dégâts pendant le transport.
Attention :
Vous devez impérativementdébloquer ce chariot avant demettre le
télécopieur sous tension.
1 Soulevez le loquet du capot supérieur et ouvrez ce capot.
2 Desserrez la vis de montage qui maintient la plaque de fixation du
chariot de miroir, et faites glisser cette plaque vers la position
UNLOCK (DÉBLOQUÉE).
L
O
C
K
U
N
L
O
C
K
14 Guide de configuration
3 Après avoir débloqué le chariot, resserrez la vis de montage de la
plaque de fixation du chariot de miroir.
4 En éloignant bien les doigts des bords, refermez le capot supérieur
fermement sans forcer.
Note :
L’appareil ne fonctionnera pas si le capot supérieur n’est pas bien
fermé.
Attention :
Avant d’utiliser l’appareil, vous devez désactiver le mode
Transport. (Voir la rubrique Désactivation du Mode Transport.)
Note :
Si vous devez expédier l’appareil, réactivez le mode Transport,
coupez l’alimentation et rebloquez le chariot de miroir. Autrement
dit, refaites la procédure dans l’ordre inverse.
Installation des consommables
À ce stade, les consommables à installer sont :
– la cartouche de toner
Français
– la cartouche de tambour
Procédez ainsi :
1 Soulevez le loquet du capot supérieur et ouvrez ce capot.
OKIOFFICE 1200/1600 15
Français
2 Faites glisser les loquets du capot de l’imprimante l’un vers l’autre et
ouvrez ce capot.
3 Déballez une cartouche detoner neuve. Évitez de toucher aurouleau de
la cartouche. En tenant la cartouche des deux mains, secouez-la
plusieurs fois dans le sens indiqué pour bien répartir le toner à
l’intérieur.
16 Guide de configuration
Français
4 Introduisez prudemment la cartouche de toner dans l’imprimante en
enclenchant bien les deux broches de la cartouche dans les encoches du
châssis de l’imprimante.
5 Déballez une cartouche de tambour en faisant attention de ne pas
l’exposer à la lumière pendant plus de 5 minutes ou aux rayons du
soleil.
6 Introduisez prudemment la cartouche detambour dans l’imprimante en
enclenchant bien les deux broches de la cartouche dans les encoches du
châssis de l’imprimante.
OKIOFFICE 1200/1600 17
Français
7 En utilisant le papier de nettoyage fourni avec la cartouche de toner,
nettoyez délicatement la tête d’impression à diodes.
Note 1 :
Pour garantir une qualité d’impression continue, nettoyez la tête
d’impression à diodes à chaque changement de cartouche de toner.
Note 2 :
N’utilisez pas de produits abrasifs sur la tête d’impression à diode.
Note 3 :
Protégez la tête d’impression à diodes de tout impact.
8 Refermez soigneusement le capot de l’imprimante.
9 En éloignant bien les doigts des bords, refermez le capot supérieur
fermement sans forcer.
Note :
L’appareil ne fonctionnera pas si le capot supérieur n’est pas bien
fermé.
18 Guide de configuration
Installation du plateau à rallonge
Installez le plateau à rallonge en insérant ses deux fiches dans les trous
prévus et en l’inclinant légèrement vers le haut.
Connexion et mise sous tension
1 Branchez une extrémité du cordon téléphonique à la prise LINE à
l’arrière de l’appareil et l’autre extrémité à une prise téléphonique
murale standard.
Français
2 Branchez l’extrémité sans broche du cordon d’alimentation secteur à la
prise secteur surle côté droit del’appareil et l’extrémité à brochesà une
prise de courant de 230 V (de préférence connectée à un onduleur tel
que mentionné à la rubrique Vérification de l’alimentation électrique).
OKIOFFICE 1200/1600 19
Français
Attention :
Assurez-vous d’avoir débloqué la plaque de fixation du chariot de
miroir avant de mettre sous tension (étape suivante). (Voir la
rubrique Déblocage du chariot de miroir)
3 Actionnez le commutateur de mise sous tension (Marche/Arrêt) pour
allumer l’appareil. Ses indications correspondent aux normes
internationales : I signifie Marche (ON) et O signifie Arrêt (OFF).
Le préchauffage de l’appareil prend quelques secondes pendant
lesquelles l’affichage à cristaux liquides indiquera :
** Pré-chauffage **
Quand l’appareil est prêt à l’emploi (mode veille), vous verrez :
Fax Prêt
1 Jan 2001 0:00
Note 1 :
Pour mettre hors tension (OFF), mettez le commutateur secteur sur
la position O.
Note 2 :
Les documents de télécopie conservés en mémoire seront perdus au
bout de 72 heures suite à une mise hors tension ou à toute autre
déconnexion de l’appareil du secteur.
Chargement du papier (format A4)
Note :
L’appareil est configuré par défaut pour utiliser du papier A4. Pour
utiliser un autre format de papier, vous devrez changer le réglage de
format en suivant les instructions du Manuel Mode d'emploi.
20 Guide de configuration
Français
1 Ouvrez la cassetteà papier à l’avant de l’appareil en latirant doucement
vers vous.
2 Le guide de longueur du papier doit être sur A4. (Si ce n’est pas le cas,
appuyez sur les leviers de dégagement sur le côté du guide de longueur
et faites-le glisser à la position A4.)
3 Appuyez sur la plaque qui relève le papier.
4 Introduisez le papier dans la cassette comme suit :
Avant d’insérer le papier dans la cassette, mettez-le en pile pour que les
bords avant et les côtés soient bien alignés.
Le papier ne doit pas dépasser le niveau indiqué à l’intérieur de la
cassette.
OKIOFFICE 1200/1600 21
Français
Placez les bords de la feuille supérieure sous les pattes en métal de part
et d’autre de la cassette.
5 Au besoin, réglez les guides pour qu’ils soient bien ajustés au papier.
6 Repoussez doucement la cassette àsa positiond’origine (fermée).Vous
entendrez un déclic lorsqu’elle aura atteint sa position correcte.
7 Apposez l’autocollant Papier A4 sur l’avant de la cassette.
Note 1 :
L’indicateur de papier (1) sur l’avant de la cassette permet de voir
le niveau restant à l’intérieur sans avoir à l’ouvrir. Quand ce niveau
baisse (c’est-à-dire si vous voyez davantage de bleu), nous vous
conseillons d’avoir du papier à portée de la main.
22 Guide de configuration
Français
Ainsi, quand le message Ajouter du pap.SVP apparaîtra sur
l’affichage, vous serez prêt à recharger la cassette.
Note 2 :
Pour éviter les bourrages papier, ne remplissez pas la cassette sans
avoir, au préalable, retiré le papier qu’elle contenait déjà.
Autrement dit, ne vous contentez pas d’ajouter des feuilles à la pile
existante.
Utilisation des touches
Saisie de caractères
• Pour entrer un caractère alphanumérique (0 à 9), un # ou une *, utilisez
le pavé numérique.
• Pour entrer un caractèrealphabétique, ouvrezle capot des monotouches
et utilisez la touche correspondant au caractère souhaité.
La case du caractère alphanumérique que vous allez saisir est indiquée
en haut à gauche de l’affichage à cristaux liquides. Par exemple :
Votrenom ;Majusc.
_
Pour basculer entre Majuscule et Minuscule, utilisez la monotouche
ALPHABET.
• Utilisez les monotouches pour entrer des espaces, ponctuations et
symboles (autres que # et *).
OKIOFFICE 1200/1600 23
Français
Suppression de caractères
• Pour effacer un caractère incorrect que vous venez de saisir, utilisez la
touche EFFACER.
ou surXpour amener
• Pour changer un seul caractère, appuyez sur
le curseur jusqu’à ce caractère et appuyez sur EFFACER. Cela fait,
tapez le caractère correct.
Format des instructions
Pour exécuter une instruction (telle qu’indiquée dans ce manuel),procédez
comme dans cet exemple :
Appuyez sur la touche Programme, A, 1, 0, 1, Entrer
– Appuyez sur la touche « P » (Programme)
– Appuyez sur le A (monotouche 01 [A])
– Appuyez sur le 1 (pavé numérique)
– Appuyez sur le 0 (pavé numérique)
– Appuyez sur le 1 (pavé numérique)
– Enfin appuyez sur la touche Entrer.
Note :
Les virgules des instructions servent uniquement à séparer les
éléments les uns des autres. Elles ne font pas partie de l’instruction.
W
Programme EasyStart (Réglages initiaux)
Le programme EasyStart est pré-installé sur le télécopieur. Il explique,
étape par étape, comment saisir les réglages de l’appareil. Les réglages
effectués peuvent être modifiés ultérieurement si nécessaire.
Mise en service
Décidez-vous sur les éléments suivants avant d’aller plus loin :
Le nom et le numéro de télécopie à faire afficher sur vos télécopies —
Chaque page de télécopie transmise arrive au télécopieur de destination
avec une ligne au sommet de la page. Cette ligne indique un nom ou TTI
(identification de poste émetteur), et un numéro de télécopie. Ce nom ne
peut pas avoir plus de 22 caractères.
24 Guide de configuration
Effacement des paramètres enregistrés
Avant d’utiliser EasyStart, effacez les données utilisateur de la mémoire
intégrée à l’appareil. Ceci permettra à la mémoire de ne contenir que vos
réglages.
Note :
Après avoir utilisé EasyStart, ne ré-effacez pas la mémoire à moins
qu’une personne autorisée vous le demande.
Pour effacer la mémoire de l’appareil :
1 Appuyez sur la touche Programme, *, 2
L’affichage vous demandera si vous voulez vider la mémoire :
Eff. Sauvegarde
Vérif. Enter/Cancel
Note :
Si vous ne voulez pas effacer la mémoire, appuyez sur EFFACER.
2 Si vous voulez réellement effacer la mémoire, appuyez sur ENTRER.
Saisie des réglages initiaux
Note :
Si vous appuyez sur STOP pendant EasyStart, votre télécopieur
reviendra au mode Veille (son état normal) mais il conservera les
réglages enregistrés si vous appuyez sur ENTRER comme indiqué
plus haut.
Français
1 Appuyez sur la touche Programme, I, ENTRER
L’affichage indique la langue active.
Language :French
Entrer
2 Appuyez sur
←/→/
←/→/
←/→/←/→/
ou surXjusqu’à ce que la langue de votre choix
W
apparaisse.
3 Appuyez sur ENTRER pour enregistrer le réglage et continuer AVEC
EasyStart.
4 L’affichage indique maintenant le réglage de date et d’heure avec un
curseur sur le premier chiffre.
Prog. heure
1/01 ‘01 00:00
0
OKIOFFICE 1200/1600 25
Français
5 Utilisez le pavé numérique pour saisir la date et l’heure correctes au
format JJMMAA pour la date, et le format 24 heures pour l’heure. En
supposant qu’il est huit heures et demie du soir le 11 juin 2000, vous
appuierez sur 1 1 0 6 0 0 2 0 3 0, et vous obtiendrez :
Prog. heure
1/06 ‘00 20:30
1
Note :
Le télécopieur insère automatiquement les espaces et barres de
fraction de date. Il vous suffit de saisir les chiffres.
Pour changer un chiffre, appuyez sur
gauche ou sur
pour le déplacer vers la droite puis entrez le chiffre
X
pour déplacer le curseur vers la
W
correct.
6 Appuyez sur ENTRER pour enregistrer le réglage d’heure et continuer.
7 L’affichage vous demande alors de saisir le numéro de télécopie (ID
d’abonné) qui apparaîtra sur les affichages des autres postes et sera
imprimé dans les documents.
Vo tr e nu m .d e F ax
_
8 Utilisez le pavé numérique pour entrer ce numéro. Pour insérer un tiret
comme ci-dessous, appuyez une fois sur la touche OPTIONS
NUMÉROTATION. Ce numéro peut comporter jusqu’à 20 caractères
(chiffres et tirets compris).
Vo tr e nu m .d e F ax
01 98 85 54 33_
Note :
Si vous faites une erreur, appuyez sur EFFACER pour effacer vers
la gauche.
Pour ne changer qu’un chiffre, appuyez sur
vers la gauche ou sur
pour vous déplacer vers la droite. Appuyez
X
pour vous déplacer
W
sur EFFACER pour effacer le chiffre. Ensuite, retapez le numéro de
télécopie correctement.
9 Appuyez sur ENTRER pour enregistrer le numéro.
10 L’affichage vous demande à présent de saisir le nom à afficher au
sommet de chaque télécopie envoyée. Ce nom peut comporter un
maximum de 22 caractères.
26 Guide de configuration
Français
Utilisez les monotouches pour saisir les lettres et autres caractères nonnumériques. (Voir la rubrique Utilisation des touches)
Votrenom ;Majusc.
_
11 Appuyez sur ENTRER pour enregistrer le réglage et continuer.
12 L’affichage indique maintenant le type de numérotation :
Typ e Té l :Tona l.
←/→/
←/→/
←/→/←/→/
Entrer
13 Appuyez sur ENTRER et continuez.
14 L’affichage indique à présent le mode de réception actif sur l’appareil.
Fax Prêt
Entrer
15 Appuyez sur
←/→/
←/→/
←/→/←/→/
ou surXjusqu’à ce que le message Fax Prêt
W
apparaisse. (Ce réglage peut être modifié ultérieurement si nécessaire.
Voir le manuel Mode d’emploi.)
16 Appuyez sur ENTRER pour enregistrer le réglage. Votre appareil
repasse au mode veille.
Désactivation du Mode Transport
Attention :
Après avoir débloqué le chariot de miroir (Voir la rubrique
correspondante), vous devez désactiver le Mode Transport avant
d’aller plus loin.
Quand l’appareil est en mode transport, l’affichage indique :
Miroir bloqu
Pour désactiver ce mode :
1 Appuyez sur la touche Programme, *, E (un bip retentit après le *)
Miroir bloqu :Oui
←/→/
←/→/
←/→/←/→/
OKIOFFICE 1200/1600 27
Entrer
Français
ou surX. Ensuite appuyez sur
2 Sélectionnez Non en appuyant sur
ENTRER pour désactiver le mode Transport. Le chariot de miroir se
place alors à sa position d’origine.
Miroir bloqu :Non
←/→/
←/→/
←/→/←/→/
Attention :
Si vous devez re-expédier l’appareil, activez le mode Transport
pour remettre le chariotde miroirà la position« Transport » (dans
l’étape 2 ci-dessus, appuyez sur
mode), mettez hors tension et bloquez le chariot de miroir avec sa
plaque de fixation (voir la rubrique Déblocage du chariot de
miroir).
W
Entrer
W
ou surXpour activer ce
28 Guide de configuration
Mise en service
Changement de mode
Utilisez la touche COPIE/FAX pour sélectionner le mode Copie ou Fax.
Le voyant COPIE ou FAX correspondant s’allume sur le panneau de
commande.
L’affichagedumodeveillepourchaquemodeseprésenteainsi:
Mode COPIE :
Copie Prête 1
A4 [ A4 ] 100%
Mode FAX :
Fax Prêt 1
1 Jan 2001 0:00
Note :
Changer de mode est impossible dans les cas suivants :
Quand vous numérisez un document de télécopie pour l’envoyer,
Pendant une transmission en temps réel,
Pendant la programmation des réglages de fonctions.
Français
Envoi de télécopies
Vous pouvez envoyer une télécopie avec des formats de papier différents
en utilisant le chargeur automatique de documents (CAD) ou la glace
d’exposition du scanner (FBS). (Pour plus de détails, consultez le manuel
Mode d’emploi.)
Dans les exemples suivants, nous supposons que le format A4 sera utilisé.
Pour éviter les bourrages papier et les détériorations de l’appareil,
n’introduisez jamais :
• Des pages pliées, courbées, déchirées, froissées ou très minces ;
• Des documents avec des agrafes, de la colle, du ruban adhésif, des
trombones ou du liquide correcteur mal séché ;
• Des « papillons adhésifs » ou des documents en comportant ;
• Du carton, du papier journal ou du tissu ;
• Du papier carbone sur un côté ou l’autre ;
OKIOFFICE 1200/1600 29
Français
• Des cartes de crédit ou des petits documents épais ;
• Des transparents pour rétroprojecteurs.
Utilisation du chargeur automatique de documents
1 Appuyez sur COPIE/FAX pour passer au mode Fax.
2 Insérez le document face vers le haut, bord haut en premier. (Si votre
document comporte plusieurs pages, déramez les pages un peu au
préalable.) Ajustez les guides de document, en faisant glisser l’un ou
l’autre vers la gauche ou la droite, pour qu’ils s’ajustent bien aux pages
à faxer. Le chargeur automatique du télécopieur (CAD) peut contenir
50pagesdepapierA4degrammagenormal.
Lorsqu’un document se trouve dans le chargeur, l’affichage indique la
largeur de numérisation et la quantité de mémoire disponible :
Em. Prêt
A4 Mém100%
3 Utilisez les réglages par défaut de résolution et de contraste. Consultez
le manuel Mode d’emploi si vous souhaitez les modifier.
4 Entrez le numéro du télécopieur à appeler. Entrez aussi les codes
d’accès nécessaires comme vous le feriez pour un appel téléphonique
normal. (Par ex., le « 9 » pour accéder à une ligne externe si vous êtes
connecté à un central téléphonique de bureau.)
Presser Début
90198855433
5 Appuyez sur la touche DÉBUT.
En appuyant sur DÉBUT, vousdonnez un ordreà l’appareil qui, à son
tour, donne à cette action un numéro de commande lorsqu’il numérise
30 Guide de configuration
Français
le document à télécopier. Ce numéro de commande apparaît sur la
première ligne de l’affichage pendant quelques secondes :
== Commande:01
==
(Vous devrez connaître ce numéro de commande si, par la suite, vous
souhaitez annuler la transmission ou imprimer un document
enregistré.)
6 Votre appareil numérise le document et transmet les données produites
au télécopieur de destination.
7 A la fin de cette opération, le télécopieur émet une tonalité et affiche :
90198855433
** Terminé **
Note :
Chaque fois que vous transmettez un document, ce qui apparaît
effectivement sur la première ligne de l’affichage dépendra des
informations enregistrées dans le poste distant. Cette ligne peut
même rester vide.
Utilisation de la glace d’exposition du scanner (FBS)
1 Appuyez sur COPIE/FAX pour passer au mode Fax.
2 Retirez les documents éventuellement présents dans le chargeur
automatique.
3 Ouvrez le capot de la glace d’exposition.
OKIOFFICE 1200/1600 31
Français
4 Placez le document face vers le bas sur la glace d’exposition et alignez-
le sur la règle de droite. Cela fait, refermez soigneusement le capot.
Le document doit être aligné sur le coin avant droit.
5 Assurez-vous que TAILLE DOCUMENT est bien A4.
6 Utilisez les réglages de résolution et contraste par défaut. Consultez le
manuel Mode d’emploi si vous souhaitez les modifier.
7 Entrez le numéro du télécopieur à appeler. Entrez aussi les codes
d’accès nécessaires comme vous le feriez pour un appel téléphonique
normal. (Par ex., le « 9 » pour accéder à une ligne externe si vous êtes
connecté à un central téléphonique de bureau.)
Presser Début
90198855433_
8 Appuyez sur la touche DÉBUT.
En appuyant sur DÉBUT, vousdonnez un ordreà l’appareil qui, à son
tour, donne à cette action un numéro de commande lorsqu’il numérise
le document à télécopier. Ce numéro de commande apparaît sur la
première ligne de l’affichage pendant quelques secondes :
== Commande:01 ==
(Vousdevrezconnaîtrecenumérodecommandesi,parlasuite,vous
souhaitez annuler la transmission ou imprimer un document
enregistré.)
L’appareil numérise alors le document et le met en mémoire.
Pendant que l’appareil numérise le document, l’affichage indique :
90198855433
A4 DocSuiv Mém100%
9 Lorsque la numérisation est terminée, l’affichage indique :
Débutanal.-> DocSuiv.
Em.Anal. -> Start
Si vous envoyez plusieurs pages, passez à l’étape 10.
Sinon, appuyez sur DÉBUT pour lancer la transmission et passez à
l’étape 11.
32 Guide de configuration
Français
10 Posez la page suivante sur la glace et appuyez sur DOCUMENT
SUIVANT pour lancer la numérisation.
Pour envoyer d’autres pages, refaites les étapes 9 et 10.
Sinon, appuyez sur DÉBUT pour lancer la transmission et passez à
l’étape 11.
11 À ce stade, l’appareil appelle le télécopieur de destination et transmet
le document à partir de la mémoire.
12 A la fin de cette opération, le télécopieur émet une tonalité et affiche :
90198855433
** Terminé **
Note :
Chaque fois que vous transmettez un document, ce qui apparaît
effectivement sur la première ligne de l’affichage dépendra des
informations enregistrées dans le poste distant. Cette ligne peut
même rester vide.
Réception de télécopies
Réponse manuelle aux appels
Ce télécopieur propose cinq modes de réception. Toutefois, quel que soit
le mode choisi, vous pouvez toujours répondre manuellement aux appels
si vous avez installé le combiné en option. Il suffit alors de décrocher
comme avec un téléphone normal. Si vous entendez une personne qui vous
parle, utilisez le combiné pour lui répondre.
En revanche, si vous entendez des tonalités de télécopie (« bip — bip —
bip »), appuyez sur la touche DÉBUT et raccrochez. Le télécopieur
commencera alors à recevoir une télécopie.
Note :
N’essayez pas de répondre un appel en appuyant sur la touche
MONIT./APPEL car la fonction Moniteur est réservée aux appels
sortants.
Sélection du mode de réception
Le télécopieur propose cinq modes de réception :
• Tél Prêt
• Fax Prêt
OKIOFFICE 1200/1600 33
Français
• Fax/Tél Prêt
• Tél/Fax Prêt
• Répond./Fax Prêt
Mode TélPrêt
Utilisez ce mode :
Si vous utilisez la même ligne pour les télécopies et les appels
téléphoniques.
et
Si, sur cette ligne, vous utilisez au moins un autre téléphone non
connecté à votre télécopieur.
ou bien
Si vous avez installé un combiné (en option) sur le télécopieur.
Avec ce mode :
Votre télécopieur nerépond jamais automatiquement aux appels. Vous
devrez répondre à chaque appel suivant les instructions de la rubrique
Réponse manuelle aux appels.
Mode Fax Prêt
Utilisez ce mode :
Si votre télécopieur utilise sa propre ligne et ne la partage pas avec un
téléphone ou un répondeur.
Avec ce mode :
Le télécopieur intercepte tous les appels et essaie de recevoir une
télécopie.
Mode Fax/TélPrêt
Ce mode combine les modes Fax Prêt et Tél Prêt.
Utilisez ce mode :
Si un combiné (option) est installé sur le télécopieur.
et
Si vous utilisez l’appareil à la fois comme télécopieur et téléphone.
34 Guide de configuration
Français
Avec ce mode :
Le télécopieur reçoit les télécopies sans sonnerie mais il vous prévient
en cas d’appel téléphonique entrant. (Le télécopieur émet également
une tonalité à la fin de chaque réception.) Si vous recevez un appel
téléphonique, le télécopieur le détecte et émet une tonalité spéciale. Si
vous l’entendez, répondez avec votre combiné (en option).
Mode Tél/Fax Prêt
Ce mode combine les modes Tél Prêt et Fax Prêt.
Utilisez ce mode :
Si un combiné (option) est installé sur le télécopieur.
et
Si vous utilisez l’appareil à la fois comme téléphone et télécopieur.
Avec ce mode :
Le télécopieur laisse sonner la ligne le nombre de fois spécifié dans les
paramètres utilisateur (deux sonneries par défaut). Si vous n’utilisez
pas le combiné (en option) pour répondre à l’appel, le télécopieur
l’interceptera. Si un correspondant vous envoie une télécopie,
l’appareil commencera àla recevoir. En revanche, s’il s’agit d’un appel
téléphonique, l’appareil le détectera et émettra une tonalité spéciale
vous invitant à répondre avec le combiné (option).
Mode Répond./Fax Prêt
Utilisez ce mode :
Si vous utilisez un répondeur automatique connecté directement au
télécopieur.
Avec ce mode :
Un répondeur automatique connecté au télécopieur répond à tous les
appels. En cas d’appel téléphonique, le répondeur enregistrera le
message entrant. En revanche, si le télécopieur détecte une tonalité de
télécopie, il lancera la réception.
OKIOFFICE 1200/1600 35
Français
Sélectiondumodederéception
1 Appuyez sur Programme, I puis six fois sur ENTRER. L’affichage
indique le mode de réception par télécopie actif :
Fax Prêt
Entrer
2 Appuyez sur
←/→/
←/→/
←/→/←/→/
ou surXjusqu’à ce quele mode de réception souhaité
W
apparaisse.
3 Appuyez sur ENTRER pour conserver ce réglage.
Réalisation de copies
Réalisation d’une seule copie
1 Appuyez sur COPIE/FAX (1) pour passer en mode Copie.
Quand l’appareil est en mode Copie, l’affichage indique :
Copie Prête 1
A4 [ A4 ] 100%
– le message Copie Prête et le nombre de copie sur sa première ligne,
– le format du document d’origine, le format du papier d’impression
(entre parenthèses) et le pourcentage de réduction/agrandissement
sur la ligne du bas.
2 Placez l’original face versle haut dans le chargeurautomatique ou face
vers le bas sur la glace d’exposition comme vous le feriez pour une
télécopie.
3 Assurez-vous que le format sélectionné pour le document est bien A4.
4 Si nécessaire, effectuez les sélections suivantes :
Sélectionnezletypededocumentetajustezlecontrastedel’image.
Sélectionnez le pourcentage de réduction ou d’agrandissement.
36 Guide de configuration
Français
Note :
Pour plus de détails à ce sujet, consultez la rubrique Paramètres de
copies.
5 Appuyez sur la touche DÉBUT.
Note :
Pour arrêter la copie, appuyez sur STOP.
Empilage de plusieurs copies
1 Appuyez sur COPIE/FAX pour passer en mode Copie.
2 Remplacez le réglage de tri par défaut Oui par Non. (Voir la rubrique
Paramètres de copies)
3 Placez l’original face vers le haut dans le chargeur automatique ou face
vers le bas sur la glace d’exposition comme vous le feriez pour une
télécopie.
4 Entrez le format du document en appuyant sur la touche TAILLE
DOCUMENT.
5 Utilisez lepavé numérique pourentrer le nombre decopies souhaité (99
maximum).
6 Si nécessaire, effectuez les sélections suivantes :
Sélectionnez le type de document et ajustez le contraste de l’image.
Sélectionnez le pourcentage de réduction ou d’agrandissement.
Note :
Pour plus de détails à ce sujet, consultez la rubrique Paramètres de
copies.
7 Appuyez sur la touche DÉBUT.
Note :
Pour arrêter la copie, appuyez sur STOP.
Tri de plusieurs copies (avec le chargeur automatique)
Note :
Vous ne pouvez pas utiliser la glace d’exposition pour trier
plusieurs copies.
1 Appuyez sur COPIE/FAX pour passer en mode Copie.
2 Le paramètre de Tri doit être activé. (Voir la rubrique Paramètres de
copies)
OKIOFFICE 1200/1600 37
Français
3 Mettez l’original face vers le haut dans le chargeur, comme vous le
feriez pour une télécopie.
4 Entrez le format du document en appuyant sur la touche TAILLE
DOCUMENT.
5 Utilisez le pavé numérique pour entrer le nombre de copies souhaité (99
maximum).
6 Si nécessaire, effectuez les sélections suivantes :
Sélectionnezletypededocumentetajustezlecontrastedel’image.
Sélectionnez le pourcentage de réduction.
Note :
Pour plus de détails à ce sujet, consultez la rubrique Paramètres de
copies.
7 Appuyez sur la touche DÉBUT.
Note :
Pour arrêter la copie, appuyez sur STOP.
Copies agrandies ou réduites
Pendant la copie (pas la télécopie !) l’appareil peut agrandir ou réduire
l’original.Un agrandissementn’est possible qu’avec la glace d’exposition,
pas avec le chargeur automatique.
1 Appuyez sur COPIE/FAX pour passer en mode Copie.
2 Placez l’original face vers le haut dans le chargeur automatique ou
face vers le bas sur la glace d’exposition comme vous le feriez pour
une télécopie.
Note :
Pour obtenir une copie agrandie, utilisez la glace d’exposition.
3 Entrez le format du document en appuyant sur la touche TAILLE
DOCUMENT.
4 Choisissez un pourcentage d’agrandissement ou de réduction avec les
touches
Vous pouvez réduire l’original à 86%,81%, 70% ou 50% desa taille de
départ
ou
l’agrandir à 115%, 122%, 141% ou 200%.
38 Guide de configuration
SouT
.
Français
Vous pouvez également :
Appuyer sur ZOOMpour allumer le voyant correspondant et régler le
pourcentage en incréments de 1% avec les touches
SouT
.Les
pourcentages acceptés vont de 50 à 200%.
Vous pouvez également :
Entrer directement un pourcentage entre 50 et 200% en procédant
ainsi :
– Appuyez sur #.
– Utilisez les touches numériques pour entrer le pourcentage souhaité
(50 à 200).
– Rappuyez sur #.
5 Si nécessaire, effectuez les sélections suivantes :
• Sélectionnez le type de document et ajustez le contraste de l’image.
• Entrez le nombre de copies
6 Appuyez sur la touche DÉBUT.
Note :
Pour arrêter la copie, appuyez sur STOP.
Paramètres de copies
Quand l’appareil est en mode Copie, l’affichage indique :
Copie Prête 1
A4 [ A4 ] 100%
– le message Copie Prête et le nombre de copie sur la première ligne,
– le format du document d’origine, le format du papier d’impression
(entre parenthèses) et le pourcentage de réduction/agrandissement
sur la ligne du bas.
Sélection du nombre de pages
Utilisez le pavé numérique pour sélectionner le nombre de copies.
Pourcentage de réduction ou d’agrandissement de copie
Le télécopieur peut produire des copies agrandies ou réduites. Pour plus
d’informations à ce sujet, consultez la rubrique Copies agrandies ou
réduites.
OKIOFFICE 1200/1600 39
Français
Sélection du format du document
Pour sélectionner manuellement ce format,appuyez sur la touche TAILLE
DOCUMENT jusqu’à ce que le format souhaité apparaisse. Vous avez le
choixentreA4,A5etF4.
Note 1 :
Quand le réglage de format de document est sur « Auto », le format
indiqué par l’affichage est mis entre parenthèses.
Sélection du papier d’impression
Par défaut, l’appareil sélectionne automatiquement la source de papier.
Toutefois, pour sélectionner cette source manuellement, appuyez sur
TAILLE PAPIER le nombre de fois qu’il faut pour faire apparaître le
format souhaité.
Sélectiondutypededocument
• PHOTO — Sélectionnez ce modepour copierdes photographies ou des
schémas.
• PHOTO/TEXT — Sélectionnez ce mode pour copier des documents
contenant des photographies ou des schémas avec du texte.
• TEXTE — Sélectionnez ce mode pour copier un document contenant
du texte.
Pour sélectionner le type de document, appuyez sur DOCUMENT le
nombre de fois nécessaire. Un voyant s’allume alors pour indiquer que
réglage utilisé par l’appareil.
Réglageducontrasted’image
Le réglage de contraste d’image permet une compensation si les pages de
documents à copier sont trop claires ou trop foncées.
Pour modifier le réglage de contraste, appuyez plusieurs fois sur
CONTRASTE. Un voyant s’allume alors pour indiquer que l’appareil
utilise le réglage désigné par ce voyant.
Note :
Pour éviter toute confusion entre les réglages Clair et Foncé,
rappelez-vous que « Clair » éclaircit et « Foncé » obscurcit.
40 Guide de configuration
Réglages de tri de copies
Réglage par défaut : Oui
1 Appuyez sur la touche Programme, B,3,0,6
2 Appuyez sur ENTRER.
L’affichage indique le réglage actif :
Tri c op ie :O ui
←/→/
←/→/
←/→/←/→/
ou surTjusqu’à ce quele réglage souhaité apparaisse.
3 Appuyez sur
Dans cet exemple, nous avons choisi Non :
4 Appuyez sur ENTRER pour conserver ce réglage.
S
Tri copie :Non
←/→/
←/→/
←/→/←/→/
Entrer
Entrer
Français
OKIOFFICE 1200/1600 41
Français
Dégagement des bourrages papier
Bourrages d’originaux
1 Si un original se bloque dans le chargeur automatique pendant une
numérisation pour être télécopié ou copié, l’affichage indiquera :
Bourrage Original
MémCont.Entrer/Annl.
Si vous souhaitez poursuivre l’opération, appuyez sur ENTRER et
passez à l’étape 2.
Pour abandonner l’opération, appuyez sur EFFACER. Ceci aura pour
effet d’effacer toutes les pages enregistrées dans la mémoire pendant
cette opération et de remettre l’appareil en mode Veille.
Note :
Si vous attendez pendant plus de 60 secondes sans appuyer sur une
touche, l’appareil effacera toutes les pages enregistrées dans la
mémoire pendant cette opération et reviendra au mode Veille.
Si le message suivant apparaît, l’appareil abandonnera l’opération, et
vous devrez la reprendre depuis le début.
Ouv&Ferm Capot Anal.
Replacer Original
2 L’affichage montrera quelle page (avec le numéro) est bloquée. Pour
continuer à numériser à partir de la page bloquée, appuyez sur DÉBUT
après avoir dégagé le bourrage.
Note :
Si vous attendez plus de 60 secondes sans appuyer sur une touche,
l’appareil commencera à envoyer ou copier les documents qu’il
contient.
Si vous souhaitez annuler cette opération, appuyez sur STOP.
L’appareil effacera toutes lespages de la mémoire et reviendra aumode
Veille.
42 Guide de configuration
Dégagement des bourrages papier
1 Ouvrez le capot du scanner (« Capot Analys. »).
2 Retirez l’original de l’appareil.
Note :
Si vous ne pouvez pas retirer l’original, ouvrez le capot interne et
retirez ce document.
Français
3 Refermez soigneusement le capot en veillant à ce que les deux côtés
s’enclenchent bien.
Note :
Si l’original a été froissé ou déchiré par le bourrage, ne le réutilisez
pas.
OKIOFFICE 1200/1600 43
Français
Bourrages à l’impression
Pour dégager les bourrages survenant à l’impression dans l’appareil :
1 Ouvrez le capot supérieur.
2 Ouvrez le capot de l’imprimante.
44 Guide de configuration
3 Retirez les cartouches de toner et de tambour.
Note :
Protégez la cartouche de tambour de la lumière, surtout des rayons
du soleil.
AVERTISSEMENT :
LE FOUR DEVIENT TRÈS CHAUD PENDANT LE
FONCTIONNEMENT, N’Y TOUCHEZ JAMAIS EN
RETIRANT UN BOURRAGE PAPIER.
Français
4 Retirez le papier bloqué en évitant de mettre du toner non « fixé » sur
les mains et les vêtements.
OKIOFFICE 1200/1600 45
Français
Si nécessaire, ouvrez le panneau latéral et tirez sur le levier de
dégagement de bourrage pour sortir le papier bloqué.
5 Réinstallez les cartouches de toner et de tambour.
46 Guide de configuration
Français
6 Refermez soigneusement le capot de l’imprimante en appuyant
fermement sur les deux côtés jusqu’à ce qu’il s’enclenche.
7 Refermez soigneusement le capot supérieur en appuyant fermement sur
les deux côtés jusqu’à ce qu’il s’enclenche.
OKIOFFICE 1200/1600 47
Français
48 Guide de configuration
Loading...