OKI OKIOFFICE 1600 User's Guide [de]

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OKIOFFICE 1200 / 1600

Operating Instructions

Digitaler Normalpapier-Kopierer/Faxgerät/Drucker

W illkommen …

Vielen Dank!

Wir danken Ihnen für die Wahl eines OKI-F axgerätes für Ihren Geschäftsbereich.

Bevor Sie beginnen - Bevor Sie Ihr F axgerät erstmalig in Betrieb nehmen und einschalten, beachten Sie bitte ,daß dabei wichtige Vorsichtsmaßnahmen zu beachten sind. Weitere Informationen erhalten Sie auf Seite 1.5.

Trademarks

OKI, das OKI-Logo und alle OKI-Produktnamen von Faxgeräten in diesem Handbuch sind eingetragene Handelszeichen der OKI Europe Ltd.

NERGYSTAR

ist ein eingetragenes Markenzeichen der United States Environmental Protection

Agency.

Als Energy Star

-Partner übernimmt OKI die Gewähr, daß das vorliegende Produkt den Energy Star-Richtlinien für einen energiesparenden Betrieb erfüllt.

Energie sparen

Mit dem Energiesparmodus kann Ihr Faxgerät wirtschaftlic h arbeiten. Im Energiesparmodus benutzt der Drucker seine Fixierlampe nicht, während im LCD-Display

die Meldung “Energy Save Mode”angezeigt wird.Empfängt Ihr Gerät ein F a x,oder wird irgendeine Taste am Gerät gedrückt, wird Ihr Faxgerät automatisch aus dem Energiesparmodus “aufgeweckt”.

Die Zeit, nach der das Gerät in den Energiesparmodus schaltet, kann zwischen 1 und 120 Minuten gewählt werden. Einzekheiten finden Sie auf Seite 4.9 über die Einstellung des Energiesparmodus (Sleep Mode).

Super G3 ist eine Erweiterung der Gruppe 3 Faxgerätenormen und

ermöglicht den Einsatz schneller

ITU-TV

.34 Modems für Übertragungsgeschwindigkeiten von 33.6 Kbps sowie schneller Übertragungsprotokolle für einen schnellen Handshake.

JBIG

— Joint Bi-level Image experts Group,die neue

Kompressionsmethode für Bilddaten nach dem

ITU-T

-Standard. Da

JBIG

die Daten effizienter als

MMR

komprimiert, eignet er sich besonders für

die Übertragung von Halbton-(Grauskala-) Bilddokumenten.

Hinweis: Super G3 und JBIG stehen nur für den OKIOFFICE 1600 zur Verfügung.

Erklärung

Die Geräte OKIOFFICE 1200/1600 tragen das Zeichen CE. Dieses Produkt ist den Direktiven 89/336/EEC Rats ( EMC), 73 / 23 / EEC ( L VD) und 1999 / 5 /

EC (R&TTE) entsprechend, wie verbessert, wo notwendige wo, auf der Approximation der Gesetze der Staaten Glieder verwendbar mit Elektromagnetischer Vereinbarkeit, Niederspannung Und Radio und Ausrüstung Terminals von Fernmeldetechniken Anrührten.

Bemerkung den Benutzern, die Zugang zum analogen Netz in Ländern der EWG haben: Diese Ausrüstung ist für die Verbindung mit dem analogen Netz und mit den Telefonnetzen

angepasst, die sich an die Forderungen von Reglementierung CTR21 halten. Im Falle des Problems und für mehr Information,bitte,kontaktieren Sie mit ihrem Lieferanten.

Bemerkung den Benutzern, die Zugang zu den ISDN in Ländern von EWG haben: Wenn dieses Produkt vereinbar ISDN ist,kann er in allen Ländern von EWG ohne Veränderung

in der Software und/oder Inneneinstellungen untergebracht sein. In der wahrscheinlichen Eventualität von Problemen,bitte,kontaktieren Sie mit ihrer

Entwicklungshilfe zuerst.

Eine Kopie des Originales der Übereinstimmungsmeldung des Erbauers kann von unserer Webseite erhalten sein:www.europeoki.com

Telefonanschlußbuchse

Aufstellort

Bei Aufstellung Ihres Faxgeräts befolgen Sie bitte die folgenden Vorschriften:

Keine direkte Sonneneinstrahlung

Ihr Faxgerät darf am Aufstellort keiner direkten Sonneneinstrahlung oder Wärme durch Heizung usw. ausgesetzt sein.

Plan und vibrationsfrei

Um Geräteschäden und Verletzungen zu vermeiden, muß das Faxgerät auf ebener Fläche und an einem vibrationsfreien Ort aufgestellt werden.

Keine extrem hohen/niedrigen Temperaturen

Ihr Faxgerät muß in einem Temperaturbereich zwi-schen 10 º C und 32 º C betrieben werden.

Nicht in der Nähe von TV- oder Radiogeräten

Die meisten Haushaltsgeräte und Büroausrüstung,einschließlich Fernsehgeräten,Radios ,Kopierma-schine, Klimaanlagen und Computern, erzeugen elektronisches Störrauschen, das den Betrieb Ihres Faxgerätes beeinträchtigen kann.

Sauber

Staubansammlungen können Ihr Faxgerät beschä-digen. Reinigen Sie Ihr Gerät daher gemäß der Bedienungsanleitung.Verwenden Sie keine Staubschutzhaube, da dies zu einer Überhitzung des Gerätes führen kann.

In der Nähe einer Telefonanschlußbuchse

Ihr Faxgerät wird an eine standardmäßige (modulare) Telefonanschlußbuchse - ange- sc hlossen.

Ausreiched Raum um das Faxgerät

Für eine ausreichende Belüftung und einen einfachen Betrieb achten Sie bitte darauf,daß um Ihr Faxgerät herum der folgende Spielraum verbleibt:

Vor Inbetriebnahme Ihres OKI-Faxgerätes

15 cm (5.9 inches)

25 cm (9.8 inches)

40 cm (15.7 inches)

60 cm (23.6 inches)

50 - 89.6 F (

10 - 32 C

)

Telefonanschlußbuchse

Netzanschluß

Anschluß des Netzkabels

Schließen Sie das Netzkabel korrekt an eine vorschriftsmäßige Netzbuchse an. Metallteile des Steckers dürfen dabei nicht mehr freiliegen.An-dernfalls kann es zu Ausbruch von Feuer und elektrischen Schlägen kommen.

Kein Anschluß über V erteilerdosen

Bei Anschluß an Verteilerdosen kann es zu elektrisc hen Schlägen kommen.

Kein gemeinsamer Anschluß mit Hochleistungsgeräten

Großgeräte mit hoher Leistungsaufnahme wie Kühlschränke und Klimaanlagen können sogenannte “Draw-Downs” verursachen und dadurch Ihr Faxgerät beschädigen.

230-VAC-Netzbuchse

Ihr Faxgerät wird an eine standardmäßige 3-polige 230VNetzbuchse angeschlossen. Der Anschluß an andere Buchsen kann Ihr Faxgerät besc hädigen.

Nur für Gebrauch im Inland

Ihr Faxgerät darf nur in dem Land betrieben werden,in dem Sie es gekauft haben.Andernfalls können Telekommunikation und Sicherheitsbestim-mungen des betreffenden Landes verletzt werden; außerdem können abweichende elektrische und Telefonnormen zu einer Beeninträchtigung der Leistung und Beschädigung Ihres Faxgerätes führen.

Allgemeine V orsichtsmaßnahmen

Zerlegen Sie niemals Ihr Faxgerät!

Das Zerlegen Ihres Faxgerätes kann zu ernsthaften V erletzungen und Besc hädigung Ihres Faxgerätes führen. Service- und Wartungsarbeiten lassen Sie bitte ausschließlich von Ihrem autorisierten OKI-Händler durchführen.

Fernhalten von Flüssigkeiten

Halten Sie Flüssigkeiten und Metallteile (Büroklammern usw.) von Ihrem Faxgerät fern.Geraten Flüssigkeit oder Metallteile in Ihr Gerät, ziehen Sie sofort den Netzstecker aus der Buchse und verständigen Ihren autorisierten OKI-Händler.

Keine Handhabung mit nassen Händen

Handhaben Sie Ihr Faxgerät oder das Netzkabel niemals mit nassen Händen.

Bei Gewitter: Netzstecker ziehen!

Gewitter können elektrische Schläge verursachen und Ihr Faxgerät beschädigen.

AC 230V

Keine Gegenstände auf dem Netzkabel abstellen!

Stellen Sie keine Gegenstände (Möbel, Geräte usw.) über oder auf das Netzkabel und führen Sie das Netzkabel auch nicht unter Teppichen. Andernfalls können Netzkabel oder Faxgerät beschädigt werden und so zu Ausbruch von Feuer oder elektrischen Sc hlägen führen.

Keine T emperaturschwankungen

Plötzliche Temperaturschwankungen können zur Bildung von Kondensation in Ihrem Faxgerät führen und das Gerät damit beschädigen.

Ausreichend Freiraum um Netzbuchse

Stapeln Sie keine Kästen um die Netzbuchse herum oder verstellen Sue die Buchse nicht durch Möbel.

Vorsicht beim Transport des Faxgerätes

Anheben und Transport des Faxgerätes dürfen nur gemäß der Bedienungsanleitung erfolgen. Einige Faxgeräte erfordern zwei Leute für einen sicheren und ordnungsgemäßen Transport.

Verwendung nur speziell für OKIFaxgeräte geeigneter Verbrauchsma-

terialien

Die Verwendung von Tonerpatronen und anderen V erbrauc hsmaterialien,die nicht speziell für OKI-Geräte hergestellt sind, können den Betrieb Ihres Geräts beeinträchtigen.

Lagern und Handhabung von Toner- und Trommelpatronen

Bei der Lagerung und Handhabung von Toner- und Trommelpatronen sind stets die folgenden Vorschriften zu beachten, um eine Beschädigung Ihres Faxgerätes auszuschließen und eine optimale Geräteleistung zu erzielen:

Lagern der Patrone

Die Patrone muß bei einer konstanten Temperatur zwischen 0 und 35 °C gelagert werden. Um Kondensation zu vermeiden, dürfen die Patronen nicht an Orten mit extremen Temperaturschw ankungen oder hoher Feuchtigkeit gelagert werden.

Die Patrone nicht auf den Kopf stellen und nicht umgekehrt lagern. Die Schutzhülle der Patrone erst unmittelbar vor dem Einset-

zen entfernen Der Lagerort der Patrone muß folgende Bedingungen erfüllen:

• Keine direkte Sonneneinstrahlung

• Kein Staubanfall

• Keine Lagerung zusammen mit Disketten oder anderen Computermedien, Computerbildschirmen oder anderen gegenüber Magnetfeldern empfindlichen Materialien

TONERPATRONEN NICHT VERBRENNEN!

Der Tonerstaub ist extrem entzündlich. Kommt er mit offener Flamme in Berührung,können die Tonerpat ronen anfangen zu brennen oder explodieren und damit schwerwiegende V erletzungen verursac hen.

Tonerstaub von Augen fernhalten.

Gelangt Tonerstaub versehentlich in Ihre Augen, spülen Sie die Augen gut aus und suchen einen Arzt auf.

Tonerpatronen von Wasser und Öl fernhalten. Patronen keiner direkten Sonneneinstrah-

lung aussetzen. Patronen keiner statischen Ladung oder

anderen elektrischen Schlägen aussetzen.

Diese Seite wurde absichtlich freigelassen.

Die vorliegende Bedienungsanleitung ist in die folgenden Kapitel unterteilt:

•

“Erste Schritte” (Seite 1.1) - beschreibt die Einrichtung Ihres Gerätes,enthält Tips für den Betrieb und einige wichtige Einstellungen, die Sie vor Inbetriebnahme Ihres Gerätes durchführen sollten.

•

“Grundbetrieb” (Seite 2.1) - beschreibt die Grundoperationen für Übertragen, Empfang und Kopieren.

•

“Fortgeschrittene Funktionen” (Seite 3.1) - besc hreibt die umfangreichen Funktionen, die Ihr Faxgerät zur Verfügung stellt.

•

“Ändern der Standardeinstellungen” (Seite 4.1) - beschreibt die Änderung der werkseitig oder von Ihnen durchgeführten Geräteinstellungen.

•

Und schließlich “Für alle Fälle … ” (Seite 5.1) - hilft Ihnen bei etwaigen Problemen mit dem Faxgerät. Außerdem erfahren Sie hier, wie Sie am besten mit dem Gerät umgehen, um Störungen auf ein Minimum zu beschränken.

Wir bedanken uns für Ihre Wahl eines OKI-Faxgerätes.

Notieren der Seriennummer

Die Seriennummer Ihres Gerätes befindet sich auf dem Barcode-Aufkleber,wie in der nebenstehenden Abbildung gezeigt. Notieren Sie diese Seriennummer in dem Kästchen unten auf dieser Seite, bevor Sie Ihr Gerät einrichten.

V on nahem betrac htet,sieht der BarcodeAufkleber etwa so aus,nur daß die Zahlen an Ihrem Gerät anders sind:

Notieren Sie die Seriennummer Ihres Gerätes zur späteren Bezugnahme und kreuzen die Gerätemodellnummer an.

Seriennummer meines Faxgerätes: __________________________________________ Modellnummer meines Faxgerätes: ❑ OKIOFFICE 1200

❑ OKIOFFICE 1600

Barcodeaufkleber

Willkommen in der Welt der OKI-Faxgeräte!

Erste Schritte

V erpac kungsinhalt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.1

Aufbau Ihres Gerätes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.1

Überblick über das Bedienpanel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.3

Aufstellung und Einrichtung des Gerätes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.5

W ahl des Aufstellorts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.5

Tipps für den Netzanschluß . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.5

Entriegeln des Spiegelwagens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.5

Installation der Druckmittel (Verbrauchsmaterialien) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.6

Montage der Papieraufnahmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.7

Anschluß und Einschalten des Gerätes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.7

Ausschalten des Transportmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.8

Einlegen von Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.8

Tipps für den praktischen Betrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.11

Umschalten auf Fax- bzw. Kopiermodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.11

Ausschalten des Gerätes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.11

Bedienung Ihres Gerätes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.11

Eingabe von Zeichen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.12

Suchen der Funktionen mit Hilfe der Cursortasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.13

Funktionstabelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.14

EasyStart (Einrichtung) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.18

Erste Schritte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.18

Löschen der gespeicherten Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.18

Eingabe der Ersteinstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.18

Grundbetrieb

Fax senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.1

Bedingungen und Vorschriften für das Senden von Faxdokumenten . . . . . . . . .2.1

Speicherübertragung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.3

Meldung - Speicherüberlauf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.3

Schnelle Speicherübertragung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.3

Echtzeit durch Übertragung (keine Speicherübertragung) . . . . . . . . . . . . . . . . .2.3

Senden eines Faxdokumentes über den adf (automatischer Dokumenteneinzug) 2.4

Senden eines Faxdokumentes über den Flachbettscanner (FBS) . . . . . . . . . . . .2.5

Senden eines Faxdokumentes über die Taste monitor/rufen oder Telefonhörer .2.6

Wiederanwahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.7

Überprüfen oder Löschen von Befehlen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.8

Ausdruck einer Befehlsliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.9

Drucken eines gespeicherten Dokuments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.9

Em pfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.10

Manuelles Beantworten eines Anrufs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.10

Empfangsmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.10

Einstellung des Faxempfangsmodus: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.11

Papiermangel während des Faxempfangs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.11

Erstellen von Kopien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.12

Die Kopierfunktionen Ihres Faxgerätes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.12

Allgemeines Kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.12

Einzelkopien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.12

Mehrfachkopien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.13

Sortieren von Mehrfachkopien (mit dem automatischen Dokumenteneinzug) .2.13

V ergrößerte oder verkleinerte Kopien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.13

V erwendung der Bypass-Ablage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.14

Meldung bei Speicherüberlauf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.14

Papiermangel während des Kopiervorgangs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.14

Kopiereinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.15

Spezielle Kopierfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.16

Kopierschutz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.18

V erwendung Ihres Faxgerätes als Telefon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.19

W ahl einer Rufnummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.19

Rufnummerwahl mit aufgelegtem Hörer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.19

W ahlwiederholung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.19

Kombiniertes Faxen und Telefonieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.19

Ändern des Wahlverfahrens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.19

Rufnummerwahl bei Netzausfall . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.19

Montage des optionalen Telefonhörers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.20

Anschluß eines zweiten Telefons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.20

Erweiterte Funktionen

Autodialer-Elektroautomatische Wahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.1

Grundlagen der automatischen Wahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.1

V erwenden der Zielwahltasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.2

Kurzwahltasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.5

Gruppenwahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.8

“EasyDial” - Rufnummernwahl aus dem Telefonverzeichnis . . . . . . . . . . . . . . . .3.9

Rundsenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.10

V ornehmen von Änderungen im Rundsendevorgang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.10

Zeitverzögertes Senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.11

Einstellen einer zeitverzögerten Übertragung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.11

Inhaltsverzeichnis

Stapelübertragung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.12

Anlegen oder Ändern eines Stapelkorbs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.12

Ausdruck einer Liste der Stapelkörbe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.13

Speichern eines Dokuments für Stapelübertragung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.13

Ausdruck einer Liste der gespeicherten Stapeldokumente . . . . . . . . . . . . . . . .3.13

Ausdruck eines im Stapelkorb gespeicherten Dokumentes . . . . . . . . . . . . . . . .3.13

Löschen eines Dokumentes aus einem Stapelkorb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.14

Löschen eines leeren Stapelkorbs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.14

Faxabruf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.15

Normaler Faxabruf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.15

Faxabruf gestatten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.15

Ausdruck eines gespeicherten F axabrufdokumentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.15

Löschen eines gespeicherten F axabrufdokumentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.15

Beschränkung des Faxabrufzugriffs auf Ihr Faxgerät . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.15

Sonderfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.17

Softkeys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.17

Makro-Tasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.18

Faxen und Kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.21

Einstellen des Journals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.21

Einstellung der Berichte: Empfangs- und Sendeberichte . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.22

Titelseite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.23

Akustischer Alarm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.24

Anrufanforderung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.25

Die starken Vorteile von Multi-Access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.25

F-Code-Boxes (Posteingangskörbe) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.26

Programmierbare Zielwahltasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.35

Sicherheitsfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.50

Der Paßcode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.50

Sicherheitsempfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.50

Maskieren der

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.52

Blockieren unerwünschter F axe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.54

V erwendung von Abteilungscodes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.56

Ändern der Stan-dardeinstellung

Senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4.1

Scaneinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4.1

Einstellung des

ECM

(Fehlerkorrekturmodus) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4.1

Speicherübertragung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4.2

Schnelle Speicherübertragung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4.2

TTI Übertragung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4.2

Empfangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4.3

Druckeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4.3

Einstellung der Anzahl an Klingelzeichen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4.4

Bilddrehung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4.4

Einstellungen für den Wahlvorgang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4.5

Länge der Wählpause ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4.5

Einstellungen der Wahlwiederholung ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4.5

Kopiereinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4.6

Scan der Kopiervorlage einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4.6

Einstellung des Kopierrands . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4.6

Automatische Rückstellzeit beim Kopieren ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4.7

Automatisches Vergrößern/Verkleinern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4.7

Schwarz-/Weiß-Umkehr (Negativ/Positiv) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4.7

Kombiniertes Kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4.7

Einstellungen für den Betrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4.8

Einstellung der Stummschaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4.8

Primärmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4.9

Ausdruck der Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4.10

Für alle Fälle …

Beseitigung von Papierstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5.1

Bei Stau einer Originalvorlage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5.1

Stau einer ausgedruckten Seite innerhalb des Faxgerätes . . . . . . . . . . . . . . . . .5.2

Probleme mit der Druckqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5.3

Störungssuche und -beseitigung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5.5

Alarm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5.5

Fehlermeldungen im Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5.5

Fehler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5.9

W artung Ihres Faxgerätes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5.12

Die korrekte Reinigung Ihres Faxgerätes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5.12

Reinigen der Glasauflage des Flachbettscanners (FBS), der Kontaktscheibe und

des weißen Hintergrundbereiches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5.13

Unzureichende Druckqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5.13

Reinigen des LED-Druckkopfes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5.13

Allgemeine Fragen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5.14

Allgemeine Fragen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5.14

Senden von Faxvorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5.14

Empfangen von Faxdokumenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5.16

Arbeiten mit Ihrem Anrufbeantworter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5.16

Abruf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5.16

Funktionsweise Ihres Faxgerätes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5.16

Glossar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5.17

Anhang und Index

Spezifikationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Erste Schritte

Dieses Kapitel beschreibt die Einrichtung Ihres Faxgerätes,enthält Tipps für den Betrieb und einige wichtige Einstellungen vor Inbetriebnahme Ihres Gerätes

VerpackungsinhaltVerpackungsinhalt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1

Aufbau Ihres Gerätes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1

Überblick über das Bedienpanel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.3

Aufstellung und Einrichtung des Gerätes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.5

Tipps für den praktischen Betrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.11

Funktionstabelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.14

EasyStart (Einrichtung) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.18

1.1

Erste Schritte

Verpackungsinhalt

Der Karton mit Ihrem Faxgerät muß folgenden Verpackungsinhalt enthalten:

1. Haupteinheit mit installierter 500-Blatt-Papierkassette

2. Trommelpatrone 7. AC-Netzkabel

3. Tonerpatrone 8. Bedienungsanleitung (CD-ROM)

4. Papierablage 9. Aufkleber für Papiergrößen

5. Ablageerweiterung 10. Aufkleber für Folientastatur

6. Telefonleitungskabel 11. Einfach Bedienungsanleitung

Hinweis: Bewahren Sie den Karton (bzw. die Kartons) und das Verpackungs-material für

einen späteren Transport auf.

Aufbau Ihres Gerätes

Hinweis: Sollten Ihnen einige der unt enstehenden Begriffe nicht bekannt sein, finden Sie

eine detaillierte Beschreibung der einzelnen Punkte auf den folgenden Seiten.

Bedienpanel — Die Tasten,mit denen Sie Ihr Gerät bedienen. (Einzelheiten siehe

Seiten 1.3 – 1.4.)

ADF (Automatic Document Feeder) — Die automatische Papierzufuhr zieht das

Original/die Originale automatisch und einzeln in das Gerät ein. Der automatische Papiereinzug nimmt max.50 Seiten auf.

Scannerabdeckung — Diese Abdeckung wird geöffnet, um Papierstaus zu entfer-

nen.

Papierführungen — Diese Führungen werden auf die Papierbreite des Originals

eingestellt , damit die Seite korrekt in das Gerät eingezogen werden kann.

Papierablage — Nimmt die zum Scannen in das Gerät eingelegten Originale auf.

Abdeckung der Auflageplatte — Nach Öffnen dieser Abdeckung kann ein Original

abgelegt und mit mit dem MBS (Flatbed Scanner) gescannt werden.

Originalausgabefach — In dieses Fach wird Ihr Original nach dem Einscannen aus-

gegeben.

Obere Abdeckung — Nach Öffnen dieser Abdeckung können Sie Toner- und

Trommelkassette auswechseln (oder in seltenen Fällen einen Druckstau beseitigen).

LTR

LGL

H.LTR

4567

1.2

Erste Schritte

AC-Netzschalter — Hierüber wird Ihr Faxgerät ein- und ausgeschaltet.

AC-Anschlußbuchse — Hier wird das eine Ende des AC-Netzkabels angeschlossen.

Bypass-Anlage — Die Bypass-Ablage nimmt das Papier auf, das nicht in die

Papierkassette paßt.In die Ablage passen max. 50 Blatt. Einzelheiten über die Papierkapazität der Bypass-Ablage entnehmen Sie bitte den “Spezifikationen”auf Seite

.2.

Seitenabdeckung — Nach Öffnen der Seitenabdeckung kann ein Papierstau ent-

fernt werden.

Entriegelung der Seitenabdeckung — Durch Ziehen an der Entriegelung kann die

Seitenabdeckung geöffnet werden.

Entriegelung der oberen Abdeckung — Durch Nachobenziehen der Entriegelung

kann die obere Abdeckung geöffnet werden.

Aufkleber Papiergröße — Zeigt die Größe des in die Papierkassette eingelegten

Papiers an.

Papiervorratsanzeige — Zeigt den verbleibenden Papiervorrat in der

Papierkassette an,ohne daß Sie die Papierkassette öffnen müssen.

Papierkassette — Hier wird das Papier eingelegt.Die Kassette nimmt max. 500

Blatt auf.Einzelheiten über die Papierkapazität der Kassette entnehmen Sie bitte den “Spezifikationen” auf Seite

.2.

FBS (Flatbed Scanner) Glas — Mit Hilfe dieser Glasauflage können Sie Objekte -

auch unregelmäßig geformte Seiten - faxen oder kopieren wie bei einem herkömmlichen Kopierer.

Telefonleitungsanschluß — Hier wird das eine Ende des Telefonleitungs-kabels

angeschlossen. Das andere Ende wird an eine entsprechende Wandtelefonbuchse angeschlossen.

2. Telefonanschluß — Sofern Sie ein zweites Telefon an Ihr Gerät an-schließen, wird

hier das Kabel angeschlossen.

1. Telefonanschluß — Hier wird der optionale Telefonhörer angeschlossen.

RS-232C-Schnittst ellenanschluß (Option) — Hier wird das RS-232C-

Schnittstellenkabel angeschlossen, sofern Sie den optionalen RS-232Schnittstellensatz benutzen.

Paralleler Druckeranschluß (Option) — Hier wird das Druckerkabel

angeschlossen, sofern Sie die optionale Druckersteuerung verwenden.

Papierablageerweiterung — Nimmt die ausgedruckte Seite nach der Ausgabe auf.

Ausgabefach — Hier werden die ausgedruckten Seiten ausgegeben.

Telefonhörer (Option) — Wird für die Sprachübertragung benutzt. Sie erhalten

Diesen Telefonhörer von Ihrem autorisierten OKI-Händler; er kann direkt bei Kauf des A4/A4 Digital MFP angeschlossen oder später nachgerüstet werden.

19 20 21

LINE

PHONE1PHONE2

1.3

Erste Schritte

KOPIE

anzeige — Leuchtet, wenn sich das Gerät im Kopiermodus befindet.

FAX

anzeige — Leuchtet, wenn sich das Gerät im Faxmodus befindet.

ALARM

anzeige — Leuchtet bei einem Problem während der Faxübertragung,

während des Drucks oder des Scans.Die Anzeige leuchtet so lange, bis das Gerät einen Prüfbericht ausdrückt.

VERBINDUNG

anzeige — Leuchtet, wenn das Gerät mit einem anderen Gerät kommu-

niziert.

SPEICHEREMPFANG

anzeige — Leuchtet, wenn das Gerät ein Faxdokument im elek-

tronischen Speicher empfängt.

Softkeys — Shortcut-Tasten. Diese drei T asten können mit beliebigen ein- und auss-

chaltbaren Funktionen belegt werden. Das Aufleuchten einer Anzeigelampe über der Taste zeigt an,daß die Funktion, mit der diese Taste belegt ist,eingeschaltet ist. Einzelheiten siehe Seite 3.17.Werkseitig sind diese drei Softkeys mit den folgenden Funktionen belegt:

Softkey 1:

ENERGIE SPARMODUS

— Durch wiederholtes Drücken des Softkeys wird der

Energiesparmodus ein- und ausgeschaltet. Softkey 2:

GESCHÜTZT

— Durch wiederholtes Drücken wder Taste wird der

Sicherheitsempfang ein- und ausgeschaltet. Softkey 3:

BERICHT

— Drucken fur der Sendbericht ein oder aus setzen bei der nachste

Sendung.

Wahlwdh./ Pause — Wiederholt die von Ihnen zuletzt gewählte Nummer. In einigen

Fällen erzeugt diese Funktion auch ein spezielles Pause-Zeichen,was z.B. bei der Nummenwahl bei Ferngespräc hen hilfreich sein kann.

Wahl-Parameter — Durch Drücken dieser Taste können Sie spezielle Symbole in

Telefonnummern einfügen (siehe Seite 3.1).

Rundsenden — Hierüber kann der Bediener dasselbe Dokument an mehrere

Empfänger faxen.

Gruppe — Hierüber richten Sie eine Faxübertragung an eine Teilnehmergruppe ein,

an deren Faxnummern dasselbe Dokument mit nur einer Faxoperation gesendet wird.

Weitere Funktionen —

Im Faxmodus:Auswahl aus den folgenden Faxoptionen – Übertragungsver-zögerung, Polling (Sendeabruf),F-Code-Übertragung, F-Code-Polling und Batch-Übertragung.

Oder im Kopiermodus:Auswahl aus den folgenden Kopieroptionen – Kopieren negativ/positiv, kombiniertes Kopieren (nur beim OKIOFFICE 1600) oder Ultra-Kopieren (nur für den OKIOFFICE 1600).

Vorgangs Liste — Durch Drücken der Taste können Sie anstehende Faxbefehle über-

prüfen bzw. eine kurze Beschreibung anstehender Befehle einsehen.

Start — Durch Drücken dieser Taste wird die Faxübertragung, der Faxempfang oder

der Kopiervorgang gestartet.

Stop — Durch Drücken dieser Taste wird der aktuelle Vorgang gestoppt und ein

Dokument aus dem automatischen Papiereinzug ausgegeben.

Überblick über das Bedienpanel

12 345 6 789101112 13 14

15161718192021222324252627

1.4

Erste Schritte

Kopierer rücksetzten — Die Taste steht nur im Kopiermodus zur Verfügung und

setzt die Kopiereinstellungen auf ihre Standardwerte zurück.

Numerisches Tastenfeld — Diese Tasten haben dieselbe Funktion wie die normalen

Tonwahltasten eines Telefons.Hierüber werden Telefon- und Faxnummern gewählt und auch die entsprechenden Zahlen bei Einrichten Ihres Gerätes eingegeben.

Im Faxmodus: Kurzwahl / TEL-Index — Startet eine Schnellwahlfunktion, die durch Drücken einer der drei Tasten auf dem numerischen Zahlenfeld beendet wird. Zeigt außerdem Kurz- und Schnellwahleinträge alphanumerisch sortiert wie in einem Telefonverzeichnis an.(Siehe Seite 3.9.)

Oder im Kopiermodus: Zoom – Schaltet die zoom-Anzeige abwechselnd ein und aus. Leuchtet die zoom-Anzeige,können Sie das Wiedergabeverhältnis beim Kopieren in 1%-Schritten mit den Tasten und einstellen. Leuchtet die zoom-Anzeige nicht, können Sie mit den Tasten und aus mehreren festgelegten Wiedergabeverhältnissen wählen.

Programmtaste — Jede Funktion kann zunächst durch Drücken dieser Taste und

dann Eingabe der entsprechenden Funktionsnummer gestartet werden.

Cursortasten

— Mit diesen Tasten können Sie durch die im Display angezeigten

Funktions- und Befehlsoptionen scrollen.

Eingabe — Durch Drücken dieser Taste werden Ihre Einstellungen übernommen,die

angeforderte Operation gestartet und die verschiedenen Befehlsebenen durchlaufen.

Löschen — Mit dieser Taste können Sie Zeichen aus dem Display und zuvor in das

Gerät eingegebene Befehle löschen.

Papierformat / Folgedokument —

Im Kopiermodus: W ahl des zu verwendenden Kopierpapiers.

Beim Scannen eines Dokuments: Weist das Gerät an,nach dem aktuellen Scan ein oder mehrere weitere Dokumente zu scannen.

Vorlagenformat— Stellt das Faxgerät auf den Scan von A4,A5 oder F4

Dokumenten ein, wenn Sie den FBS (Flatbed Scanner) benutzen.

Flüssigkristallanzeige (Display) — Zeigt den Gerätestatus an sowie die Daten, die

Sie in Ihr Gerät einprogrammieren. Das Display umfaßt 2 Zeilen mit jeweils 20 Zeichen pro Zeile.Dist das Display leer,ist das Gerät ausgeschaltet.

Druckerstatusanzeigen — Grüne Anzeigelampen zeigen die verfügbaren

Papierquellen an.Eine rote Anzeigelampe zeigt ein Druckerproblem (wie .B. einen Papierstau) an.

Kontrast — Durch Drücken dieser Taste können Sie den Kontastpegel einstellen.

Auflösung —

Im Faxmodus:Durch wiederholtes Drücken können Sie zwischen den drei Auflösungsmodi und der Grauskala hin- und herschalten.

Oder im Kopiermodus: Durch wiederholtes Drücken der Taste wählen Sie den Dokumententyp.

Copy / Fax— Durch wiederholtes Drücken dieser Taste können Sie zwischen Fax-

und Kopiermodus hin- und herschalten.

Makrotasten — Das Programmieren der Makrotasten (m1 und m2) kann viele

einzelne Funktionsschritte auf das Drücken einer einzelnen Taste reduzieren. Das Programmieren der Makrotasten erfolgt im “TEACH”-Modus;danach können Sie durch Drücken einer der Tasten mehrere Operationen abrufen (siehe Seite 3.18 –

3.20).

Programmierbare Kurzwahltasten — Unter den Tasten P1 and P2,können Sie

eine komplexe, aus mehreren Schritten bestehende Funktion porogrammieren und die Funktion dann jederzeit durch einfaches Drücken der Taste abrufen.

Kurzwahltasten — Unter den Tasten 01 - 55 können Sie häufig gewählte

Rufnummern ablegen und die Nummer dann durch einfaches Drücken der entsprechenden Taste wählen. Außerdem können Sie mit diesen Tasten bei Einrichten des Gerätes Zeichen eingeben.

29 30 31

fliptab A fliptab B fliptab C

1.5

Erste Schritte

Wahl des Aufstellorts

Wo sollten Sie Ihr Faxgerät aufstellen? Der Aufstellort muß die folgenden Bedingungen erfüllen:

• Sauber — Staubansammlung kann Ihr Gerät beschädigen. (Verwenden Sie jedoch niemals eine Abdeckung!)

• Ausreichend Platz — Lassen Sie mindestens einen Abstand von 30 cm rund um das Gerät.Außerdem darf das Gerät niemals abgedeckt werden; die Lüftungsöffnungen müssen immer frei sein.

• Keine direkte Sonneneinstrahlung — Vermeidet eine Überhitzung des Gerätes.

• Trocken — Ihr Faxgerät darf am Aufstellort keinem Spritz- oder Sprühwasser (wie z. B. von einem Brunnen usw.) ausgesetzt sein.

• Auf ebener Fläche und vibrationsfrei.

• In der Nähe einer Telefonanschlußbuchse — Ihr Faxgerät wird an eine standard- mäßige (modulare) Telefonbuchse angeschlossen.

• In der Nähe eines AC-Netzanschlusses — Das AC-Netzkabel ist in ganz gestrecktem Zustand ca. 1,8 m lang; das Kabel darf jedoch niemals so weit gedehnt werden.

Tipps für den Netzanschluß

• V erwenden Sie eine standardmäßige dreipolige 230V-AC Netzbuchse.

• Die Netzbuchse darf nicht über einen Wandschalter geregelt sein. Andernfalls laufen Sie Gefahr, daß Ihr Gerät gelegentlich aus-schaltet und Sie Faxmeldungen verlieren.

• Schließen Sie Ihr Faxgerät niemals zusammen mit anderen Großgeräten - wie z.B. einem Kühlschrank oder einer Klimaanlage - an dieselbe Netzbuchse an. Solche Geräte mit hohem Stromverbrauch können sogenannte “Draw-downs”(vorübergehende Spannungsabfälle, da die Spannung anderen Geräten im selben Kreis zur V erfügung gestellt wird) verursac hen und dadurc h Ihr Faxgerät beschädigen.

• V erwenden Sie einen elektrisc hen Überspannungssc hutz - vorzugsweise einen Sc hutz,der sowohl Telefon als auch elektrische Leitungen schützt. Auf diese Weise ist Ihr Gerät gegen mögliche Spannungsspitzen geschützt.

Anschluß: 230

VAC

± 10 %, 50 – 60 % Hz.

Leistungsaufnahme: Standby Übertragung Empfang Kopieren Max.

OKIOFFICE 1200: 20.6

21.3

21.5

1020

1060

OKIOFFICE 1600: 24.2

25.0

25.2

1200

1210

Entriegeln des Spiegelwagens

Ihr Faxgerät ist bei Lieferung mit einer Sicherungsplatte für den Spiegelwagen ausgerüstet, der den Wagen während des Transports schützt.

Wichtig: Schalten Sie die Stromversorgung erst ein, wenn Sie den Spiegelwagen

entriegelt haben.Andernfalls kann das Gerät beschädigt werden.

Wichtig: Öffnen Sie die obere Abdeckung vorsichtig,damit Sie Ihre Hände nicht ein-

quetschen.

Die obere Abdeckung öffnen.Die Befestigungsschraube der Sicherungsplatte für den Spiegelwagen lösen und dann die Platte verschieben.

Nach Entriegeln des Spiegelwagens wird die Sicherungsplatte wieder mit der Befestigungsplatte gesichert.

WICHTIG: BEVOR SIE IHR GERÄT IN BETRIEB NEHMEN, MUSS DER TRANS-

PORTMODUS AUSGESCHALTET WERDEN (SIEHE SEITE 1.8).

Hinweis: Müssen Sie Ihr Gerät aus irgendeinem Grund an einen anderen Ort bringen,

muß der Transportmodus eingeschaltet,die Stromversorgung ausgeschaltet und dann der Spiegelwagen gesichert werden (in umgekehrter Reihenfolge der vorstehenden Schritte).

UNLO

Aufstellung und Einrichtung des Gerätes

1.6

Erste Schritte

Installation der Druckmittel (Verbrauchsmaterialien)

Ihr Faxgerät druckt eingehende Faxschreiben und Kopien mit Hilfe einer zuverlässigen 600dpi-Druckmaschine aus.Hierfür benötigt Ihr Gerät zwei verschiedene Druckmittel (auch V erbrauc hsmaterialien genannt):

• Die Trommelpatrone — Ergibt 20,000 “normale”A4-Ausdrucke (siehe “Spezifikationen, Seite ai.2). Unter “normal” verstehen wir hier die Menge an Text und/oder Grafiken pro Seite. Der Wert basiert auf einem Testdokument gemäß Industriestandard.

• Die T onerpatrone — Ergibt 15,000 “normale”A4-Ausdrucke (siehe “Spezifikationen, Seite ai.2).

Installation der Patronen: Wichtig: Schließen Sie die obere Abdeckung vorsichtig,damit Sie Ihre Hände nicht ein-

quetschen und dadurch verletzt werden.

Die Entriegelung der oberen Abdeckung nach oben ziehen und die Abdeckung öffnen.

Die Entriegelung der Druckerabdeckung nach inen schieben und die Abdeckung öffnen.

Eine neue Tonerpatrone aus dem Karton nehmen. Die Patrone mit beiden Händen festhalten und langsam hin- und herschütteln, damit sich der Toner in der Patrone gleichmäßig verteilt.

Hinweis: Dabei in keinem Fall die Rolle der

Tonerpatrone berühren.

Die Tonerpatrone vorsichtig in den Drucker einsetzen, dabei darauf achten, daß die zwei Stifte an der Patrone in die Schlitze innerhalb des Druckerrahmens eingreifen.

Anschließend die Trommelpatrone aus ihrem Karton nehmen.

Hinweis: Die Trommelpatrone muß gegen Lichteinfall - und in jedem Fall gegen

starkes Licht - geschützt werden. Sollte es später erforderlich sein, die Patrone aus dem Gerät zu entnehmen,wickeln Sie die Patrone zum Schutz gegen Licht sofort in ein dickes Tuch ein.

Die Trommelpatrone vorsichtig in den Drucker einsetzen, dabei darauf achten, daß die vier Stifte an der Patrone in die Schlitze innerhalb des Druckerrahmens eingreifen.

Den LED-Druckkopf vorsichtig mit Reinigungspapier reinigen; dieses Papier finden Sie im Karton der Tonerpatrone. Für eine optimale Druckqualität muß der LED-Kopf bei jedem Wechsel der Tonerpatrone ge-reinigt werden.

Hinweis In keinem Fall darf der LED-

Druckkopf mit Schleifmaterial in Kontakt kommen oder starken Erschütterungen ausgesetzt werden.

Die Druckerabdeckung vorsichtig schließen.

Die obere Abdeckung schließen.Dabei von oben auf die Abdeckung drücken, bis sie sicher einrastet.

Hinweis: Ist die Abdeckung nicht korrekt geschlossen,funktioniert das Faxgerät

nicht.

Montage der Papieraufnahmen

Die Papierablage - wie gezeigt - in die entsprechenden Bohrungen einsetzen.

Die zwei Stifte der Ablageverlängerung leicht schräg - wie gezeigt - in die entsprechenden Bohrungen einsetzen.

Anschluß und Einschalten des Gerätes

Das eine Ende der Telefonleitung in die Anschlußbuchse (line) an der Maschinenrückseite,das andere Ende an die Telefonanschlußbuchse an der Wand anschließen.

Das stiftlose Ende des AC-Netzkabels an die Anschlußbuchse rechts an der Geräterückseite,das Ende mit dem Stiftstecker an eine 230V-Netzbuchse anschließen (vorzugsweise mit Überspannungsschutz (siehe Seite 1.5).

Wichtig: Vor Einschalten der Stromversorgung (nächster Schritt) muß die

Sicherungsplatte des Spiegelwagens entriegelt werden (siehe Seite 1.5).

Dann wird das Gerät über den Netzschalter eingeschaltet. Die Schalterbezeichnungen sind entsprechend im internationalen Standard: I bedeutet EIN,O bedeutet Aus.

Der Warmlauf des Gerätes dauert einige Sekunden. Im Display erscheint die folgende Meldung:

Sobald das Gerät betriebsbereit ist (Standby-Mode), ändert sich das Display wie folgt:

Fax Bereit

1 Jan 2002 0:00

** Heizen **

1.7

Erste Schritte

Ausschalten des Transportmodus

Wichtig: Nach Entriegeln des Spiegelwagens (siehe Seite 1.5) muß der Transportmodus wie

folgt ausgeschaltet werden:

Im Transportmodus zeigt das Display des Gerätes folgendes an:

Gehen Sie wie folgt vor, um den Transportmodus aufzuheben:

Programmtaste, *,Eeingeben.

Durch Drücken einer der Tasten oder wird der Status auf “Off”gesetzt. Nach Drücken der Eingabetaste

EINGABE

ist der Transportmodus ausgeschaltet.Der

Spiegelwagen läuft dann in Grundstellung.

Wichtig: Für einen erneuten Transport des Gerätes muß dieser Transportmodus wieder

eingeschaltet werden, um den Spiegelwagen in Transportposition zu fahren (hierfür in Schritt 2 den Status mit den Tasten oder auf “On”setzen). Anschließend wird das Gerät ausgeschaltet und der Spiegelwagen mit der Sicherungsplatte verriegelt (siehe Seite 1.5).

Einlegen von Papier

Zulässige Papiergrößen und Kapazität der Papierkassetten

Papierquelle Papiertyp Papiergröße Kapazität

Papierkassette Normalpapier*

A4 ,A5 , F4 500 Blatt A4 ,A5 ,A6 , F4 ,

Normalpapier*

Letter , Legal , Half-letter , 50 Blatt

Bypass-Ablage Executive , Custom-sized*

Umschläge DL , CM10 , Monarch 1 Umschlag Postkarten 100 × 148 mm 20 Karten Folien*

A4 20 Folien

Papiergewicht:60 – 90 g/m

*2(97 – 216) mm × (140 – 356) mm (Breite × Länge): Nur möglich, wenn die optionale

Druckersteuerung installiert ist.

Wir empfehlen: 3M PP2500 für Laserprinter oder gleichwertige Qualität.

Hinweis: Zerknittertes,gewelltes oder feucht gewordenes Papier darf nicht verwendet wer-

den.

Einlegen des Papiers in die Papierkassette

Bevor Sie Papier in die Kassette einlegen,beachten Sie bitte folgendes:

• Nach Einlegen von Papier in die Kassette muß dem Gerät “mitgeteilt” werden, welches Papierformat - A4,A5 oder F4 - eingelegt wurde. Die Einstellung der Papiergröße ist auf Seite 1.10 beschrieben.

Hinweis: Bei Verwendung von A4-Papier muß die Kassette nicht eingestellt werden;Ihr

Gerät ist standardmäßig auf dieses Papierformat eingestellt.Geben Sie in diesem Fall nur den A4-Aufkleber außen an der Papierkassette an.

Öffnen Sie die Papierkassette von der Gerätevorderseite her, indem Sie die Kassette langsam zu sich herausziehen.

Speigel block. :Aus

!!/""

/Eingabe

Speigel block. :Ein

!!/""

/Eingabe

Speigel block.

1.8

Erste Schritte

1.9

Erste Schritte

Den Lösehebel drücken und die Papierführung auf die zu verwendende Papiergröße einstellen.

Dann die Papierhubplatte nach unten drücken.

Papier in die Kassette einlegen.

• Bevor Sie Papier in die Kassette einlegen, richten Sie den Papierstapel gerade und ordentlich aus.

• Die maximale Papiereinfüllmenge ist innen an der Kassette markiert. Der Stapel darf nicht über diese Markierung hinausgehen.

• Die Kanten des obersten Blattes unter die Metallaschen rechts und links in der Kassette plazieren.

Die Papierführungen auf die Papiergröße einstellen.

Anschließend die Papierkassette wieder vorsichtig in ihre ursprüngliche (geschlossene) Position zurückschieben.Die Kassette rastet hörbar ein.

Bringen Sie abschließend den Aufkleber mit der entsprechenden Papiergröße vorn an der Kassette an.

Hilfreicher Tipp: Die Papiermengenanzeige an der

vorderen Papierkassette zeigt an, wieviel Papier sich noch in der Kassette befindet, ohne daß Sie die Kassette öffnen müssen. Fällt die Papiermengenanzeige ab (d.h.es wird mehr blaue Fläche sichtbar), halten Sie in jedem Fall schon Papiernachschub bereit.Sobald im Display die Meldung “Please supply paper” erscheint, muß Papier in der Kassette nachgelegt werden.

Wichtig: Um Papierstaus zu vermeiden, nehmen Sie vor dem Nachfüllen zunächst den

restlichen Papiervorrat aus der Kassette.Mit anderen Worten - legen Sie nicht einfach einen neuen Papierstapel auf das restliche Papier in der Kassette.

Einstellung der Papiergröße

Standardeinstellung:A4 Wenn Sie Papier einer anderen Größe in die Papierkassette einlegen, muß dies entsprechend

am Gerät eingestellt werden. Gehen Sie hierzu wie folgt vor:

Drücken Sie Programmtaste,B,1,0,1,

EINGABE

. Im Display erscheint nun folgendes:

Wählen Sie mit den Tasten und die Größe des neu einzulegenden Papiers.In diesem Fall haben wir F4 gewählt.

Drücken die anschließend die Eingabetaste

EINGABE

. Ist Ihr Gerät mit einer zweiten Papierkassette ausgestattet (Option),weiter mit Schritt 4.Andernfalls weiter mit Schritt 6.

Wählen Sie erneut mit den Tasten und die gewünschte Papiergröße (in diesem Beispiel A5 ).

Drücken Sie die Eingabetaste

EINGABE

1. Papierfach :A5

!!/""

/Eingabe

1. Papierfach :F4

!!/""

/Eingabe

1. Papierfach :A4

!!/""

/Eingabe

Papiermengenanzeige

1.10

Erste Schritte

Anschließend wird mit den Tasten und die Papiergröße für die Bypass-Ablage gewählt. In diesem Beispiel haben wir A4 gewählt.

Hinweis: In diesem Schritt wird die primäre Papiergröße für die Bypass-Ablage

eingestellt. Unabhängig von dieser Einstellung müssen Sie jedoch die Papiergröße bei Einlegen von Papier in die Bypass-Ablage neu einstellen (siehe unten).

Die Eingabetaste

EINGABE

drücken. Durch Drücken der stop-Taste wird das Gerät dann zurüc k in den Standby-Mode geschaltet.

Einlegen von Papier in die Bypass-Ablage

Möchten Sie ein anderes Papierformat,als derzeit in die Papierkassetten eingelegt, oder einen speziellen Papiertyp (wie z.B.Transparentfolien) verwenden, benutzen Sie hierfür die Bypass-Ablage.

Die Bypass-Ablage an der rechten Geräteseite öffnen.

Die Auflageschiene der Bypass-Ablage ausklappen und den Entriegelungshebel ziehen.

Papier in die Bypass-Ablage einlegen. Die Papierführung auf die Papiergröße einstellen und Papier bis zum Anschlag einschieben. Dann den Entriegelungshebel wieder eindrücken.

Bei Einlegen von Papier in die Bypass-Ablage erscheint im Display folgende Meldung:

Handelt es sich bei dem Papier in der Bypass-Anlage um eines der Formate A4, A5 oder F4, weiter mit Schritt 6, andernfalls weiter zu Schritt 7.

Hinweis: Bei Einlegen von Transparentfolien weiter mit Schritt 7;anschließend

“OHP” in Schritt 8 wählen.

Mit den Tasten und wird dann die gewünschte Papiergröße eingestellt.In diesem Fall wurde A5 gewählt:

Weiter mit Schritt 9.

Eine der Tasten oder so lange drücken, bis “Other” erscheint.

Anschließend die Taste oder

EINGABE

drücken. Das Display ändert sich wie folgt:

Anschließend wieder die gewünschte Papiergröße mit den Tasten oder einstellen. In diesem Beispiel wurde Postkarte (Post) gewählt:

Die Eingabetaste

EINGABE

drücken.

Stellen Sie sicher, daß sich das Gerät im Kopiermodus befindet, und drücken dann die Taste

PAPIERFORMAT

, bis die grüne Anzeigelampe für die Bypass-Ablage (Druckerstatusanzeigen) auf dem Bedienpanel leuchtet.

Hilfreicher Tipp: Wurde für die Bypass-Ablage eines der

Formate A4, A5 oder F4 gewählt, verwendet das Gerät im Faxmodus dieses Papier bei Papiermangel in der Papierkassette während des Faxempfangs.

PapPlatte setz:Post

##/!!/""

/Eingabe

PapPlatte setz:A6

##/!!/""

/Eingabe

PapPlatte setz:Ander

$$/!!/""

/Eingabe

PapPlatte setz:A5

!!/""

/Eingabe

PapPlatte setz:A4

!!/""

/Eingabe

PapierSchub. :A4

!!/""

/Eingabe

1.11

Erste Schritte

Umschalten auf Fax- bzw. Kopiermodus

Sie können Ihr Gerät nicht nur als Faxgerät, sondern auch als Kopierer verwenden. Das Umschalten vom Fax- in den Kopiermodus und umgekehrt erfolgt über die Taste [

COPY/FAX

Faxmodus: In diesem Modus arbeitet das Gerät als Faxgerät.

Kopiermodus: In diesem Modus arbeitet das Gerät als Kopierer.

Ist das Gerät in den Faxmodus geschaltet,leuchtet die Anzeigelampe

FAX

auf dem

Bedienpanel; wurde der Kopiermodus aktiviert, leuchtet die Anzeigelampe

COPY

Hinweis: In den folgenden Fällen ist das Umschalten in den anderen Modus nicht möglich:

• Beim Scan der zu sendenden Faxseite.

• Während des eigentlichen Sendens.

• Während der Programmierung (Einstellung von Funktionen).

Standby-Anzeige in den beiden Modi:

Im Faxmodus Im Kopiermodus

Ausschalten des Gerätes

Im Speicher abgelegte Faxdokumente gehen 72 Stunden nac h Ausschalten des Gerätes bzw. Ziehen des Netzsteckers verloren. (Siehe “Spezifikationen”auf Seite

.1.)

Bedienung Ihres Gerätes

Für die Eingabe von: 0 (Null),1,2,3,4,5,6,7,8,9,#oder * verwenden Sie: das numerische Tastenfeld. Hinweis: An keiner Stelle in diesem Handbuch wird auf die Buchstaben unter den Zahlen

und ihre Verwendung Bezug genommen (wie z. B. die Eingabe von ABC durch Drücken der Taste 2. Diese Buchstaben stehen Ihnen nur aus Gründen der Bequemlichkeit zur Verfügung, wenn Sie Ihr Faxgerät als Telefon benutzen.

Für die Eingabe von:

A,B,C,D

oder irgendwelcher anderen Buchstaben

drücken Sie: die Eingabetaste mit dem entsprechenden Buchstaben: Hinweis: Bitte verwechseln Sie nicht die Null (0) mit dem Buchstaben

Dies wird anhand eines Beispieles deutlich.Wenn Sie im Handbuch lesen “Programmtaste,A, 1, 0, 1,

EINGABE

drücken”,

… geben Sie folgendes ein Programmtaste

… dann

(Eingabetaste 01(A)) … dann 1 … dann 0 (numerische Taste Null) … dann 1 … dann

EINGABE

Hinweis: Im vorstehenden Beispiel sind zwar Kommata angegeben, diese werden jedoch

nicht mit eingegeben. Sie sollen nur die Zeichen voneinander trennen. Bei einer Funktion (Übertragung an mehrere Empfänger) müssen auch Kommata

eingegeben werden; dies erfolgt auf eine spezielle Art und Weise, doe später erläutert wird.

In allen anderen Fällen können Sie die meisten Gerätefunktionen mit der Cursortaste ansteuern. Siehe Seite 1.13.

Kopie Bereit 1

A4 Auto 100%

Fax Bereit

1 Jan 2002 0:00

COPY/FAX Taste

Tipps für den praktischen Betrieb

1.12

Erste Schritte

Eingabe von Zeichen

Bei einigen Einstellungen können Sie Zeichen eingeben z. B.für Ihre TTI, den Namen des remoten Faxgerätes u.a.Für die Eingabe von Buchstaben oder anderen Zeichen werden die alphabetischen Eingabetasten (auch “One-touch”-Taste genannt), das numerische Zahlenfeld oder die

CODE

-Tasten benutzt.

Verwendung der Eingabetasten für die Eingabe von Buchstaben und Zeichen

Öffnen Sie die nebenstehend dargestellte Abdeckung und verwenden Sie diese Eingabetasten (One-touch-Tasten) für die Eingabe von Buchstaben und anderen nichtnumerischen Zeichen.

Das Wort “Gross”bedeutet, daß nur Großbuchstaben eingegeben werden.

Für die Eingabe von Kleinbuchstaben drücken Sie

ALPHABET

(eine der Eingabetasten).

Das Display ändert sich daraufhin wie folgt:

“Klein” bedeutet, daß nur Kleinbuchstaben eingegeben werden. Durch erneutes Drücken von

ALPHABET

wird wieder auf Großschreibung zurückgeschaltet.

Leerschritte,Interpunktionszeichen und Symbole werden ebenfalls über die Eingabetasten eingegeben.

Löschen von Zeichen

Haben Sie versehentlich einen falschen Buchstaben oder ein falsches Zeichen eingegeben, drücken Sie

LöSCHEN

. Hierdurch wird das Zeichen links vom Cursor gelöscht. Um nur ein Zeichen in einem Name und/oder eine Stelle zu löschen, stellen Sie den Cursor mit den Tasten oder unter das entsprechende Zeichen und drücken dann

LöSCHEN

,um

das Zeichen zu löschen, bzw. geben das korrekte Zeichen ein.

Eingabe von Zeichen mit der CODE-T aste

Sonderzeichen und Symbole können auch mit der

CODE

-Taste eingegeben werden.

Fordert Sie das Gerät zur Eingabe eines Namens auf, drücken Sie

CODE

Im Display erscheint folgendes:

Suchen Sie das gewünschte Zeichen in der untenstehenden Tabelle.

Die Legende in der Kopfzeile unterm Rand zeigt an, welche Tasten Sie in welcher Reihenfolge drücken müssen, um ein bestimmtes Zeichen einzugeben. Beispiel: Für die Eingabe eines Bachslash (\) drücken Sie C, 8. (Die leeren Felder unter 2, 0 und C, 0 stehen für Leerschritte.)

Für die Eingabe eines Zeichens drücken Sie die in der Tabelle angegebene Tastenkombination.

Wichtig: Denken Sie daran, daß die Eingabe von Zeichen auf drei verschiedene

Weisen erfolgen kann:

Eingabe

Über

Zahlen Numerisches Zahlenfeld Buchstaben/Zeichen Folientastatur Buchstaben/Zeichen/Zahlen

CODE

-Tabelle für

Tastenkombinationen

Durch Drücken der Eingabetaste

EINGABE

wird der Name dann gespeichert.

0 1 2 3 4 5 6 7 8

9 A B C D E F

234567ABCDEF

0@P` pÇÉ

↑

α p

!1AQaqüæ

↓

q "2BRbréÆ á βθ #3CScsâô í ε $4DTdtäö`ó µΩ

%5EUe uàò.ú σ ü &6FVf våû ñρΣ

’ 7GWg wçù Ñ π

(8HXhxêÿ\

)9IYiyë Ö ″

*:JZjzè Ü

+;K[k{ï

,<L¥ l|î £

-=M]m}ì

.>N^n→ Ä

/?O_o ← Å

Second keypress

First keypress

Ihr Name ;Code _

Ihr Name ;Klein _

Ihr Name ;Gross _

ALPHABET CODE

Erstes Drücken der Taste

Zweites Drücken der Taste

1.13

Erste Schritte

Suchen der Funktionen mit Hilfe der Cursortasten

In diesem Handbuch werden die verschiedenen Funktion anhand von Tastenkombinationen (sogenannte “Short-cuts”) erläutert (z.B.steht in diesem Handbuch: Drücken Sie

Programmtaste,

,1,0,1...”); Sie können jedoch die meisten Funktionen mit Programm-

und Cursortaste suchen und eingeben. Hilfreicher Tipp: Um bestimmte Funktionen in Ihrem Faxgerät zu suchen,benötigen Sie

die Funktionstabelle (siehe die nächste Seite) als Referenz.

Suche nach und Einstellung von Funktionen:

Die Programmtaste drücken.

Suchen Sie die gewünschte Funktionsgruppe mit den Cursortasten und .

Nach Auffinden der gewünschten Funktionsgruppe drücken Sie die Cursortaste , um praktisch das Untermenü mit den Funktionen dieser Gruppe aufzurufen (Funktionsebene 2).

Wählen Sie die gewünschte Funktion wieder mit den Cursortasten oder .

Auch diese Funktion kann durch Drücken der Cursortaste weiter verzweigt werden (Funktionsebene 3).

Wählen Sie erneut die gewünschte Funktion mit den Cursortasten oder . Hinweis: Durch Drücken der Cursortaste können Sie zur nächsthöheren

Funktionsebene zurückkehren, bevor Sie die Eingabetaste

EINGABE

gedrückt haben.

Durch Drücken der Eingabetaste

EINGABE

wird die eingestellte Funktion gesetzt.

Hinweis: Statt der Eingabetaste

EINGABE

kann auch die Programmtaste gedrückt

werden.

Cursortasten Tasten

Programmtaste Taste

Funktionstabelle

Hauptmenü Untermenü 1. Ebene Untermenü 2. Ebene Inhalt Standardeinst. Seite

A.Verzeichnis Eing. 1.Zielwahl 01.Zielwahl eingeben Nach Wahl einer Zielwahltaste können hierunter Faxnummern und -namen und

(Max. 55 Stellen) auch Gruppennummern über das alphabetische Tastenfeld abgelegt werden.

— 3.2

Für das Speichern des Namens kann die Indexfunktion des Telefons benutzt werden. Für das Speichern der Gruppennummer kann die Gruppenwählfunktion verwendet werden.

02.Zielwahl löschen Hierüber kann die unter einer Eingabetaste abgelegte Funktion wieder gelöscht werden. — 3.3

2.Kurzwahl 01.Kurzwahl eingeben Ermöglicht das Speichern von Faxnummern und Namen unter einer Schnellwahlnummer (Max. 145 Stellen) und auch das Ablegen von Gruppennummern unter Kurzwahlnummern.

— 3.5

Für das Speichern des Namens kann die Indexfunktion des Telefons benutzt werden. Für das Speichern der Gruppennummer kann die Gruppenwählfunktion verwendet werden.

02.Kurzwahl löschen Hierdurch kann eine Schnellwahl wieder gelöscht werden. — 3.6

3.Program. Zielwahl 01.Eing. Pr.Zielwahl Ermöglicht das Programmieren mehrerer für eine häufig benutzte Funktion erforderlicher

Schritte unter einer einzelnen Taste. — 3.35 Die Funktion kann dann schnell und einfach durch Drücken dieser Taste abgerufen werden.

02.Pr. Zielwahl lösch Hierdurch wird die unter einer Taste programmierte Funktion wieder gelöscht. — 3.49

B.Einstellungen 1.Geräte Parameter 01.Kassette Größe Wählt die Größe des in die Papierkassette eingelegten Papiers. A4 1.9

02.Ein. Sch. Passwort Eingabe des Passworts für den Zugriff auf Sicherheitsfunktionen. — 3.50-3.12

03.Soft Key Softkeys können so programmiert werden, daß Funktionen durch einfachen Tastendrück • Energie sparen

aus-und eingeschaltet werden können. • Gesch Empfang 3.17

• Bericht

04.Ruhemodus Schaltet Ihr Gerät stumm. Aus 4.8

05.Ruhe modus Energiesparmodus. Ein (30 min.) 4.9

06.Fax / Kopie Bei jeder Faxübertragung wird gleichzeitig eine Kopie Ihres Dokumentes erstellt. Aus 3.21

07.Anfangs Modus Hierüber können Sie den Standardmodus (primärer Modus) - nämlich Faxmodus oder

— 4.9

Kopiermodus - festlegen.

08.Techn.Programm Für technischen Support. Schalten die diese Funktion nur dann ein, wenn Sie von einem

Aus –

autorisierten Techniker dazu aufgefordert werden.

09.PS 2e Kassette

Hierüber wählen Sie das gewünschte Papierausgabefach:

• Kopienausgabefach Unteres Fach

• Ausgabefach für empfangene Faxdokumente Oberes Fach 4.9

• Ausgabefach für Listen Oberes Fach

• Ausgabefach für über PC empfangene Faxdokumente

Oberes Fach

2.Fax Parameter 01.Scan. Parameter Für das Senden von F axdokumenten stehen folgende Einstellungen zur Verfügung:

• Standardauflösung Normal 4.1

• Standardkontrast Normal

02.Druckparameter Für den Empfang von F axdokumenten stehen die folgenden Einstellungen zur Verfügung:

• V erkleinerungsverhältnis Auto

• V erkleinerungsrand 24 mm 4.3

• Halbseitenempfang Aus

1.14

Erste Schritte

Hauptmenü Untermenü 1. Ebene Untermenü 2. Ebene Inhalt Standardeinst. Seite

B.Einstellungen 2.Fax Parameter 03.Nu. Klingeln Anzahl an Rufzeichen, bevor Ihr Gerät antwortet. Zweimal 4.4

04.W ahl Wiederholung Anzahl der Wahlwiederholungen und Wiederholungsintervall bei automatischer Zweimal

4.5

Fax-Wahlwiederholung. Drei Minuten

05.W ahlPause Länge der Wählpause Zweimal 4.5

06.Speichersend. Speicherübertragung EIN/AUS Ein 4.2

07.Express Sendung Schnellspeicherübertragung EIN/AUS. Ein 4.2

08.TTI Sendung Übertragung Ihrer TTI EIN/AUS Ein 4.2

09.ECM Modus ECM Modus EIN/AUS. Ein 4.1

10.Kein Werbefax Faxempfang von nicht autorisierten eingehenden Faxdokumenten zurückweisen Aus 3.54

11.Gesch. Empfang Alle empfangenen Faxdokumente drucken und speichern. Aus 3.50

12.PIN Modus Verhindert nichtgenehmigte Ferngespräche. Aus 3.52

13.Passwort Eingabe eines Passcodes für die Zugriffsbegrenzung auf Abrufbetrieb (Polling). — 3.16

14.Empf.Schwenken

Drehen bei Empfang EIN/AUS. Aus 4.4

(nur für OKIOFFICE 1600)

für OKIOFFICE 1200 14.Alarmton Ausgabe eines akustischen Signals bei Empfang eines

Aus 3.24

für OKIOFFICE 1600 15.Alarmton Faxdokumentes.

3.Kopie Parameter 01.Scan.Parameter Für die Kopierfunktion stehen die folgenden Einstellungen (Scanparameter) zur Verfügung:

• Standardmäßiger Dokumenttyp Text 4.6

• Standardkontrast Normal

02. Druckparameter Einstellung des Rands beim Kopieren. 24 mm 4.6

03.Reset Kopie Modus Einstellung der Zeit (4 Minuten) bis zur Rückstellung der Kopierparameter). 3 Minuten 4.7

04.AutoKopie Setzt die Standardeinstellung für eine der folgenden Parameter auf “Auto”:

PapierGröße 4.7

• PapierGröße • Verkleinerungs-/Vergrößerungsverhältnis • DokumentGröße

05.Gesch. Kopie Kopierschutz EIN/AUS. Aus 2.18

06.Kopie Sortieren Sortierfunktion beim Kopieren EIN/AUS Ein 2.16

07.Nega/Posi Schwarz/Weiß-Umkehr (negativ) beim Kopieren EIN/AUS . Aus 2.16, 4.7

08.V erbinden Kombinieren EIN/AUS. Aus 2.17, 4.7 (nur für OKIOFFICE 1600)

4.Drücker Parameter 01.TCP/IP

Eingabe der IP-Adresse, Subnet-Maske und Gateway-Adresse. — —

C.Andere Parameter 1.Journal&Bericht 01.Journ. Autodruck. Automatischer Journalausdruck nach 100 Transaktionen. Aus 3.21

02.Journ.drück. ordn Ändern der Druckreihenfolge im Journal. Aus 3.22

03.Berichtsart Wahl des TCR (Transmit Confirmation Report = Übertragungsbericht) oder

TCR 3.22

RCR (Receive Confirmation Report = Empfangsbericht).

2.Deckblatt 01.Deckblatt Senden eines Deckblatts EIN/AUS Aus 3.23

02.Deckblatt eing. Eingabe Ihres Textes für das Deckblatt — 3.24

1.15

Erste Schritte

Hauptmenü Untermenü 1. Ebene Untermenü 2. Ebene Inhalt Standardeinst. Seite

C.Andere Parameter 3.Abteilungspasswort 01.Gesch. Abteilung Schutz für Einstellung der Abteilungscodes . Aus 3.57

02.Abteilungscode Speichern des Abteilungscodes. — 3.56

03.Abt. Param. Eing. Einstellung der Abteilungscodes EIN/AUS Aus 3.56

04.Abt-zeit loschen Gesamtzähler für alle Abteilungscodes löschen. — 3.57

4.F-Code Box 01.FC-Box eingeben Erstellen der F-Code-Box — 3.26

02.FC-Box loschen Löschen einer leeren F-Code-Box. — 3.33

5.Stapelsendung 01.Stapelbox Erstellen der Batch-Box. — 3.12

02.Stapelbox losch. Löschen einer leeren Batch-Box. — 3.14

D.Original Föhrung 1.Original speicher 01.Abruf Dok. Speichern des von einem anderen Faxgerät zu empfangenen Dokumentes. — 3.15

02.F-CODE Dok. Speichern des von einem anderen F-Code kompatiblen Faxgerät zu empfangenen — 3.30 Dokumentes.

2.Dok. löschen 01.Abruf Dok. Für Sendeabruf gespeichertes Dokument löschen. — 3.15

02.F-CODE Dok. In der F-Code-Box gespeichertes Dokument löschen. — 3.31

03.BatchSend Dok. In der Batch-Box gespeichertes Dokument löschen. — 3.14

3.Dok. Druken 01.Abruf Dok. Für Sendeabruf gespeichertes Dokument drucken. — 3.15

02.F-CODE Dok. In der F-Code-Box gespeichertes Dokument drucken. — 3.30

03.BatchSend Dok. In der Batch-Box gespeichertes Dokument drucken. — 3.13

04.Unerwünscht. Dok. Während Sicherheitsempfang empfangenes Faxdokument drucken

— 3.51

(und Gerät bis zum nächsten Mal im normalen Empfangsmodus.zurücksetzen).

05.Befehlgespeic. Dok. Für zeitverzögerte Übertragung gespeichertes Dokument drucken. — 2.9

E.Ausdruken 1.Liste druken 01.Geräte Parameter Liste der Maschineneinstellungen drucken. — 4.10

02.Fax Parameter Liste der Faxeinstellungen drucken. — 4.10

03.Kopie Parameter Liste der Kopiereinstellungen drucken. — 4.10

04.Journal Journal manuell ausdrucken. — 3.22

05.Befehl Liste Liste der zeitverzögerten Befehle drucken. — 2.9

06.Zielwahl Liste Liste der Eingabetasten (One-touch-Wähltasten) drucken. — 3.3

07.Kurzwahl Liste Liste der Schnellwahlnummern drucken. — 3.6

08.Prog.Ziewahl Liste Liste der programmierbaren Softkeys drucken. — 3.48

09.Grouppen Liste Liste der Gruppennummern drucken. — 3.8

10.Unerwünscht.Liste Liste der blockierten Nummern drucken. — 3.55

11.Deckblatt Deckblatt drucken. — 3.24

12.AnfangZeit Liste Gesamtübertragungszeit und Anzahl gedruckter Seiten pro Abteilungscode drucken. — 3.57

13.F-CODE Box Liste Liste der F-Code-Boxen drucken. — 3.29

14.F-CODE Dok. Liste Liste der in den F-Code-Boxen gespeicherten Dokumenten drucken. — 3.29

1.16

Erste Schritte

1.17

Erste Schritte

Hauptmenü Untermenü 1. Ebene Untermenü 2. Ebene Inhalt Standardeinst. Seite

E.Ausdruken 1.Liste druken 15.BatchBox Liste Eine Liste der Speicheradressen drucken. — 3.13

16.BatchDok. Liste Eine Liste der im Speicher abgelegten Dokumente drucken. — 3.13

17.Macros Liste Eine Liste aller Makrotasten ausdrucken. — 3.20

2.Drucker Beruf 01.Demo Blatt

Markierte Funktionen und Merkmale des Druckers ausdrucken. — –

02.Status Blatt

Status und Konfiguration des Druckers ausdrucken. — –

03.Beruf Liste

Eine Liste aller PCL-Fonts ,die momentan im Drucker gespeichert sind, ausdrucken — –

04.NIC Status

NIC-Einstellungen ausdrucken (Netzwerkschnittstellenkarte) — –

F. PC-FAX Befehl

1.PC-FAX 01.PC-FAX Einscannen eines Dokumentes in den PC. — –

02.PC-FAX starten Initialisierung der Maschine. — –

03.RS232 einstellen Einstellung der RS-232C -Parameter — –

I. Einstellungen F olgende Einstellungen müssen vorgenommen werden:

• Sprache auf Anzeigen und Listen Englisch

• Aktuelles Datum und Uhrzeit —

• Ihre TTI (Ihr Name) — 1.18

• Subscriber ID (Ihre Faxnummer) —

• Wählart Tonwahl

• Faxempfangsmodus Fax Bereit

*1: Diese Option ist nur verfügbar, wenn die optionale 2-Fach-Ablage installiert wurde. *2: Diese Option ist nur verfügbar, wenn die optionale RS-232C-Schnittstelle installiert wurde.Einzelheiten dazu siehe in der Bedienungsanleitung, die dem optionalen RS232C-Set beiliegt. *3: Diese Option ist nur verfügbar, wenn die optionale NIC (Netzwerkschnittstellenkarte) installiert wurde. *4: Diese Option ist nur verfügbar, wenn der optionale Druckercontroller installiert wurde.

1.18

Erste Schritte

Das Programm EasyStart ist bereits auf Ihrem Faxgerät installiert.Sie führt Sie durch den Einrichtprozeß für Ihr Faxgerät. Die hier vorgenommenen Einstellungen können später jederzeit geändert werden.

Erste Schritte

Überprüfen Sie folgendes,bevor Sie fortfahren: Name und Faxnummer, die auf Ihren Faxen erscheinen sollen — Jede von Ihnen

gesendete Faxseite kommt beim Empfänger mit einer Textzeile ganz oben auf der Seite an. In dieser Zeile steht ein Name, der Transmit Terminal Identifier (

TTI

= Kennzeichnung der

Sendestation) und eine Faxnummer.Der

TTI

darf nicht länger als 22 Zeichen sein.

Löschen der gespeicherten Einstellungen

V or der Verwendung von EasyStart, löschen Sie den eingebauten Benutzerdatenspeicher. Dadurch wird gewährleistet, daß im Speicher nur Ihre Einstellungen vorhanden sind.

Wichtig: Nach der Verwendung von EasyStart, dürfen Sie den Speicher nicht mehr löschen,

es sei denn, Sie werden von einem autorisierten T ec hniker dazu aufgefordert,dies

zu tun.

Zum Löschen des Maschinenspeichers:

Die Tasten Programmtaste, *, 2 drücken. Auf dem

DISPLAY

erscheint die Frage,ob

der Speicher gelöscht werden soll:

Hinweis: Wenn Sie den Speicher nic ht lösc hen wollen,drücken Sie die Taste

LöSCHEN

Wenn Sie dagegen den Speicher löschen wollen, drücken Sie die Taste

EINGABE

Eingabe der Ersteinstellung

Wichtig: Wenn Sie bei laufendem EasyStart

STOP

drücken, kehrt das Faxgerät in den Standby-Modus (den Normalzustand) zurück. Die Einstellungen, die Sie durch Drücken von

EINGABE

wie in dieser Anleitung beschrieben,gespeichert

haben, bleiben erhalten.

Programmtaste,I,

EINGABE

drücken.

Auf dem display erscheint die derzeit gewählte Sprache.

oder , drücken, bis die gewünschte Sprache erscheint.

EINGABE

drücken, um die Einstellung abzuspeichern und mit EasyStart fortzufahren.

Das display zeigt nun die derzeitige Kalendar/Uhreinstellung,wobei ein Cursor unter der ersten Stelle erscheint.

Geben Sie das korrekte Datum und die Uhrzeit über den Nummerblock ein; verwenden Sie dabei das Format

DDMMYY

für das Datum und 24-Std-Format für die Uhrzeit. Um z.B. 20:30 am 11. Juni 2002 einzustellen,drücken Sie 1 1 0 6 0 2 2 0 3 0, was zu folgen- der Anzeige führt:

Hinweis: Ihr Faxgerät fügt automatisc h die Leerstellen und den Datums-

Schrägstrich ein. Sie müssen nur die Ziffern eingeben.

Zum Ändern einer Stelle, drücken, um den Cursor nach links und drücken,um ihn nach rechts zu verschieben. Dann die korrekte Ziffer eingeben.

EINGABE

drücken, um die Uhreneinstellung zu speichern und fortzufahren.

Zeit eingeben

11/06 ’02 20:30

Zeit eingeben

1/01 ’01 00:00

Language :Englisch

!!/""

/Eingabe

Benutz.einst.lösch. Sicher Eing./Löschen

EasyStart (Einrichtung)

1.19

Erste Schritte

Auf dem display werden Sie nun nach der Faxnummer gefragt,die auf anderen Faxgeräten oder auf den Ausdrucken erscheinen soll. Dies wird in der Faxindustrie als

Subscriber

bezeichnet.

Zur Eingabe der Faxnummer den Nummernblock verwenden.Zum Einfügen eines hier dargestellten Schrägstrichs nochmals

WAHL-PARAMETER

drücken. Die Nummer

kann aus bis zu 20 Zeichen bestehen (Ziffern und Striche).

Hinweis: Wenn Sie einen Fehler machen, können Sie

LöSCHEN

drücken, um nach links zu löschen. Zum Löschen einer einzelnen Ziffer, drücken Sie um nach links oder , um nach rechts zu gehen. Drücken Sie

LöSCHEN

, um die

Nummer zu löschen. Dann die Faxnummer nochmal korrekt eingeben.

EINGABE

zum Speichern der Nummer drücken.

Auf dem display werden Sie nun nach dem Namen gefragt, der oben auf den gesendeten Faxen erscheinen soll.Der Name kann bis zu 22 Zeichen lang sein.

Mit den Schnellwahltasten Buchstaben und nicht-numerische Zeichen eingeben. (Siehe “Eingabe von Zeichen”auf Seite 1.12.)

Zum Speichern der Einstellungen und Fortfahren

EINGABE

drücken.

Auf dem display wird nun die Wählart abgefragt:

EINGABE

drücken und fortfahren.

Auf dem display erscheint nun der derzeitige Empfangsmodus.

oder solange drücken, bis die Einstellung Fax Ready angezeigt wird. (Diese Einstellung kann jederzeit geändert werden.Wir werden die Empfangsmodi später auf den Seiten 2.10–2.11. näher erläutern)

EINGABE

drücken, um die Einstellung zu speichern. Das Gerät kehrt in den Standby-

Modus zurück.

Fax Bereit

!!/""

/Eingabe

Telefonart :MFV

!!/""

/Eingabe

Ihr Name ;Gross _

Ihre Faxnummer 972-555-5525_

Ihre Faxnummer

Grundbetrieb

Dieses Kapitel beschreibt den Grundbetrieb für Übertragung, Empfang und Kopieren

Fax sendenFax senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.1

Em pfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.10

Erstellen von Kopien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.12

Verwendung Ihres Faxgerätes als Telefon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.19

2.1

Grundbetrieb

Bedingungen und Vorschriften für das Senden von Faxdokumenten

Sie können ein Fax entweder mit dem ADF (Automatic Document Feeder = automatischer Dokumenteneinzug) oder auch über den FBS (Flachbettscanner) senden. Bevor Sie jedoch mit dem Senden von Faxdokumenten beginnen,lesen Sie bitte die folgenden Bedingungen und V orschriften durch.

Zulässige Papiergrößen

Sie können maximal 50 Blatt A4-,A5 - oder F4−Papier in den automatischen Papiereinzug einlegen. Ihr Gerät akzeptiert jedoch auch Papierformate so klein wie ein Notizzettel oder bis zu 1 m Länge.

Die zulässigen Abmessungen (Breite x Länge) sind wie folgt:

Automatischer Papiereinzug (

ADF

)

INZELBLATTEINZUG

EHRFACHEINZUG

Max.: 216 × 900 mm Max.: 216 × 356 mm Min.: 120 × 100 mm Min.: 148 × 105 mm

Flatbed Scanner (

FBS

)

Max.: 216 × 356 mm

Was Sie nicht in Ihr Faxgerät eingeben sollten...

Um Papierstaus und eine Beschädigung dieses Gerätes zu vermeiden,dürfen Sie folgen-

des nicht in Ihr Faxgerät einlegen:

• Zusammengefaltetes,aufgerolltes, eingerissenes, zerknittertes oder sehr dünnes Papier

• Dokumente, die mit Heftklammern zusammengeheftet, mit Flüssigkleber oder Klebeband zusammengeklebt oder durch Büroklammern zusammengehalten werden oder auf denen die Korrekturflüssigkeit noch naß ist

• “Selbsthaftende Notizzettel” (oder Dokumente, an denen solche selbsthaftenden Notizen befestigt sind)

• Pappe,Zeitung oder Stoff

• Durchschreibpapier

• Kreditkarten und andere kleine, dicke Gegenstände

• Folien

Einlegen des zu sendenden Dokumentes

Einlegen der Dokumente in den ADF (automatischer Dokumenteneinzug)

Legen Sie Ihr(e) Dokument(e) mit der zu übertragenden Seite nach oben und der Vorderkante zuerst ein. Möchten Sie mehrere

Seiten senden,“fächern” Sie die Seiten vorher kurz auf.

Stellen Sie dann die Papierführung auf Ihre Dokumentengröße ein.

Hinweis: Der automatische Papiereinzug nimmt max.50 Blatt Normalpapier auf.

Auflage der Dokumente auf den FBS (Flachbettscanner)

Zunächst stellen Sie sicher, daß sich das Dokument nicht im automatischen Dokumenteneinzug befindet.

Heben Sie dann die Abdeckung an.

Legen Sie Ihr Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten auf die Glasfläche des Scanners. Das Dokument muß an der vorderen rechten Kante ausgerichtet sein.

Schließen Sie dann die Abdeckung vorsichtig. Wichtung: Achten Sie beim Schließen der Abdeckung darauf,daß Ihre Hände

nicht eingequetscht und dadurch verletzt werden.

Fax senden

2.2

Grundbetrieb

Auflösung,Grauskala

Überblick über Auflösung und Grauskala:

• Normale Auflösung (“

NORM

” auf dem Bedienpanel) - eignet sich für die meisten

Textdokumente und einfachen Zeichnungen.

• Feinauflösung (“

FINE

” auf dem Bedienpanel) - eignet sich für Karten, gemäßigt kom-

plizierte Zeichnungen, Grundrisse oder handgeschriebene Dokumente.

• Superfeine Auslösung (“

S-FINE

” auf dem Bedienpanel, “S Fine” im Display) -

reproduziert detailgetreu auch sehr komplizierte Zeichnungen und Grafiken.

• Grauskala (“

HALFTONE

” auf dem Bedienpanel;“Gray” im Display) - gibt auch

Schattierungen auf Fotos und Zeichnungen wieder.

Hinweis: Bei Senden eines Faxdokumentes mit superfeiner Auflösung wird dies von bes-

timmten Faxmodellen nur mit feiner Auflösung empfangen. Im Grauskala-Modus können Sie jedoch an praktisch alle derzeit im Gebrauch befindlichen Faxgeräte ein Fax senden.

Um die eingestellte Auflösung zu ändern,drücken Sie wiederholt

AUFLÖSUNG

. Die vier darüberliegenden LED-Anzeigelampen zeigen Ihnen an, welcher Modus derzeit gewält ist. In nebenstehendem Beispiel ist das Gerät z.B.auf Feinauflösung gesetzt.

Kontrast

Mit der Kontrasteinstellung können Sie zu helle oder zu dunkle Bereiche auf den zu sendenden oder zu kopierenden Seiten ausgleichen.

Um die Kontrasteinstellung zu ändern, drücken Sie wiederholt die Taste

KONTRAST

. Die fünf darüberliegenden LED-Anzeigelampen zeigen Ihnen an, welche Einstellung derzeit aktiv ist.

Hinweis: Um Verwirrungen bei Hell-/Dunkeleinstellungen zu vermei-

den, sollten Sie sich nur merken:“Light” macht heller und “Dark” macht dunkler.

Unterschiedliche Einstellung von Auflösung und Kontrast bei Senden mehrerer Faxseiten

Wenn Sie mehrere Seiten senden,können Sie für jede Seite eine andere Auflösung und einen anderen Kontrast wählen.

Legen Sie Ihre Dokumente ein, wählen Auflösung und Kontrast für die erste Seite,wählen die Nummer und drücken dann

START

. Danach gehen Sie auf eine der folgenden zwei Weisen

vor: Wenn Sie Ihr Dokument in den automatischen Dokumenteneinzug gelegt haben:

Wählen Sie Auflösung und Kontrast,bevor die nächste Seite gescannt wird.

Wenn Sie Ihr Dokument auf den Flachbettscanner gelegt haben:

Entfernen Sie die vorhergehende Seite und legen dann die nächste Seite auf.

Wählen Sie Auflösung und Kontrast und drücken dann

FOLGEDOKUMENT

Wählpause

Bei einigen Ferngesprächen müssen Wählpausen eingelegt werden; das gleiche kann hilfreich sein, wenn Sie über spezielle Telefonzentralen gehen.

Um eine Wählpause einzulegen, drücken Sie einfach

WAHLWDH./PAUSE

. (Im Display erscheint

daraufhin das Pausezeichen (

). Eine Pause dauert zwei Sekunden (werkseitige

Einstellung). Beispiel: Drücken Sie 9,

WAHLWDH./PAUSE

, 19725552009; das Gerät wählt dann 9 [2-

Sekunden-Pause] 1 9 7 2 5 5 5 2 0 0 9.

Hilfreicher Tipp: Sie können die Länge der Wählpause zwischen 2 und 10 Sekunden vari-

ieren. (Siehe auch “Ändern der Pausenlänge”auf Seite 4.5.)

Mögliche Probleme bei Anklopfen und Voice Mail

Anklopfsignale (Anrufwartesignale) können Übertragen und Empfang von Faxdokumenten stoppen.Andere Dienste — wie Voice Mail — ,die Ihre Anrufe unterbrechen können, halten Ihr Faxgerät in manchen Fällen vom Empfang von Faxanrufen ab.

V erwenden Sie nur eine Telefonleitung für Telefon und Fax, wenden Sie sich bitte an Ihre zuständige Telefongesellschaft; diese wird Ihnen mitteilen, wie Sie während des Faxbetriebs Anklopfen oder Voice Mail vorübergehend inaktivieren können.

KONTRAST

NORMAL

HELL

DUNKEL

HALBTON S-FEIN FEIN NORMAL

AUFLÖSUNG

2.3

Grundbetrieb

Speicherübertragung

Ihr Faxgerät hat einen großen Speicher! Nutzen Sie diesen Vorteil,denn Sie können: Zeit sparen. Indem Sie den Speicher Ihres Faxgerätes nutzen, müssen Sie nicht lange

warten, bis Ihr Gerät die Übertragung beendet hat. Scannen Sie Ihr Dokument einfach in den Speicher und gehen dann mit dem Original in der Hand Ihrer weiteren Arbeit nach.

Geld sparen. Senden Sie an ein ebenfalls mit Speicher ausgerüstetes Faxgerät, sendet Ihr Gerät das Dokument direkt in den Speicher des anderen Gerätes und hängt auf.(Das Empfangsgerät druckt dann das empfangene Dokument nach Ende des Anrufs aus dem Speicher aus.) Hierdurch wird Ihre tatsächliche Online-Zeit auf ein Minimum begrenzt.

Sogar mehr Geld sparen. Durch die zeitverzögerte Übertragung (siehe Seite 3.11) können Sie Ihr Dokument erst nach Stunden senden, um auf diese Weise günstigere Telefontarife zu nutzen.

Hinweis: Einige Dokumente belegen mehr Speicherkapazität als andere. Hierzu gehören

mehrere Seiten umfassende Dokumente sowie Dokumente mit vielen Dunkelbereichen. Ist der Gerätespeicher voll, können Dokumente nur noch über den

Dokumenteneinzug gesendet werden.

Standardmäßig ist die Speicherübertragung eingeschaltet (On). Sie können diese Einstellung jedoch auch ändern und den Speicherempfang ausschalten.(Siehe Seite 4.2)

Meldung - Speicherüberlauf

Wenn Sie während der normalen Speicherübertragung zu viele Informationen in Ihren Speicher eingelesen haben, erscheint die Meldung “Memory Overflow”(Speicherüberlauf) in Ihrem Display:

In diesem Fall haben Sie entweder (1) zu viele Seiten in den Speicher eingelesen, oder (2) die gespeicherten Seiten enthalten zu viele Informationen, als daß sie Ihr Faxgerät “behalten” könnte.

Nach Anzeige dieser Meldung drücken Sie

START

; Ihr Faxgerät wählt dann so viele Seiten

wie möglich im Speicher; alternativ drücken Sie

LÖSCHEN

, um alle während dieses aktuellen V organgs gespeic herten Seiten im Speic her zu lösc hen (die zuvor gespeic herten Seiten bleiben jedoch erhalten).

Hinweis: Wenn Sie innerhalb von 60 Sekunden keine Taste drücken/Funktion wählen, löscht

das Gerät automatisch das während des aktuellen Vorgangs in den Speicher eingelesene Dokument.

Dieser Fehler kann durch Aufteilen eines großen Dokumentes in mehrere kleinere vermieden werden.

Schnelle Speicherübertragung

Mit der schnellen Speicherübertragung können Sie gegenüber der standardmäßigen Speicherübertragung Zeit sparen.

Bei der normalen Speicherübertragung (1) scannt Ihr Fax das gesamte Dokument in den Speicher, (2) wählt dann das andere Faxgerät an und (3) sendet das Dokument.

Bei der schnellen Speicherübertragung wartet das Gerät vor dem Wählen nicht,bis alle Seiten in den Speicher gescannt sind. Mit anderen Worten - Ihr Gerät wählt bereits die Nummer des Empfängergerätes nach Scannen der ersten Seite.Wäh-rend des W ahlvorganges, während des Aufbaus der Verbindung und während des Sendens scannt Ihr Faxgerät dann alle übrigen Seiten des Dokumentensatzes ein.

Standardmäßig ist die schnelle Speicherübertragung eingeschaltet. Sie können diese Einstellung jedoch ändern (siehe Seite 4.2.).

Wichtig: Für die schnelle Speicherübertragung muß die entsprechende Funktion

eingeschaltet sein.

Echtzeit durch Übertragung (keine Speicherübertragung)

In den folgenden Fällen verwendet Ihr Gerät für das Senden eines Faxes nicht den Speic her:

• Wenn Sie die Speicherübertragung ausgeschaltet haben

• Wenn Sie das Fax über den Softkey mit der zugewiesenen Funktion

MONITOR

RUFEN

oder

über den optionalen Hörer (siehe Seite 2.6) senden

• Wenn der Gerätespeicher voll ist Dieser Übertragungsmodus heißt auch Echtzeit-Übertragungsmodus. In diesem Modus wird

die nächste Seite noch nicht gescannt, während die aktuelle Seite gesendet wird.

Hinweis: In diesem Modus kann nur ein Empfanger angewählt werden. Hinweis: Die Echtzeitübertragung steht außerdem nur bei Einlage des Dokumen-tes in den

automatischen Dokumenteneinzug (ADF) zur Verfügung. Bei Auf- lage des Dokumentes auf den Flachbettscanner arbeitet das Gerät automatisch im Speicherübertragungsmodus,auch wenn dieser ausgeschaltet ist.

Speicherüberlauf START oder LÖSCHEN

2.4

Grundbetrieb

Senden eines Faxdokumentes über den adf (automatischer Dokumenteneinzug)

Wechseln Sie zunächst durch Drücken von

COPY/FAX

in den Faxmodus.

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach oben und der Vorderkante zuerst ein. Stellen Sie die Papierführungen auf das Format der zu faxenden

Seiten ein. Der automatische Dokumenteneinzug Ihres Faxgerätes nimmt max.50 Seiten A4-Normalpapier auf.

Befindet sich ein Dokument im Einzug,erscheint im Display die Scanbreite und die verfügbare Speicherkapazität.

Stellen Sie bei Bedarf Auflösung und Kontrast ein.

Wählen Sie die Faxnummer.

V ergessen Sie dabei nic ht die erforderlic hen Zugangscodes wie bei einem normalen Telefonanruf. (Beispiel:Wählen Sie 9 für das “Herauswählen”(Amtsleitung) aus einem bürointernen Telefonnetz,oder “1” für F erngespräche .)

Drücken Sie

START

Damit haben Sie Ihrem Gerät einen Befehl gegeben. Ihr Gerät gibt diesen Vorgang daraufhin eine Befehlsnummer, während es das Faxdokument scannt.

Diese Befehlsnummer erscheint einige Sekunden lang in der ersten Zeile im Display:

Möchten Sie die Übertragung später abbrechen oder ein gespeichertes Do-kument drucken (siehe Seite 8.2.9). MüssenSie diese Befehlsnummer wissen.

Alles Weitere erledigen jetzt die Faxgeräte - Ihr Gerät und das angewählte Empfängergerät.

• Ist Ihr Faxgerät auf schnelle Speicherübertragung eingestellt, scannt das Gerät die erste Seite Ihres Dokumentensatzes in den Speicher und wählt dann das andere Faxgerät an.Nach Aufbau der Verbindung sendet Ihr Gerät das gespeicherte Dokument aus dem Speicher, während es gleich-zeitig die übrigen Seiten Ihres Dokumentensatzes in den Speicher einscannt. (Standardmäßig ist die schnelle Speicherübertragungsfunktion eingeschaltet. Möchten Sie die Funktion ausschalten, lesen Sie bitte auf Seite 4.2 nach.)

• Ist Ihr Faxgerät auf die normale Speicherübertragung eingestellt, scannt es zunächst den gesamten Dokumentensatz in den Speicher ein und wählt dann erst das Empfängergerät an. Nach Aufbau der Verbindung sendet Ihr Gerät dann den gesamten Dokumentensatz aus dem Speicher.

• Ist Ihr Gerät auf Echtzeit-Übertragung (nicht durch Speicherübertragung eingestellt) eingestellt, wählt Ihr Gerät einfach das andere Faxgerät an.Nach Aufbau der Verbindung zieht Ihr Gerät das Dokument ein, scannt und sendet dabei die gelesenen Informationen.

Hinweis: Je mehr “Inhalt”(genannt Schwarzanteil) Ihr Gerät auf der Seite “sieht”,

desto langsamer wird die Seite beim Scannen durch das Faxgerät transportiert.Auch wenn die Seite relativ sauber ist, erkennt Ihr Gerät im Grauscalamodus und bei bestimmten Auflösungen mehr “Inhalt”,also Schwarzanteil. Dasselbe gilt, wenn Sie den Kontrast auf dunkel gestellt haben.

Wichtig: Um eine Übertragung während des Scannen des Dokumentes abzubrechen,

drücken Sie die stop Taste. Möchten Sie einen Sendevorgang abbrechen, verwenden Sie hierfür die Funktion Review Commands.Siehe “Überprüfen oder Löschen von Befehlen” auf Seite 2.8.

Am Ende des Vorgangs gibt Ihr Faxgerät ein akustisches Signal aus und zeigt folgendes an:

Wichtig: Bei jedem Senden eines Dokumentes ist der eigentliche Inhalt der ersten

Zeile im Display von den Informationen abhängig,die im remoten Faxgerät gespeichert sind. Die Zeile kann sogar leer sein.

Hinweis: Ist kein Verbindungsaufbau möglich, siehe “Wiederanwahl” auf Seite 2.7.

919725552009

** Speichern **

== Befehl:01 ==

Start-Taste drücken 919725552009_

Dokument Bereit A4 SP.100%

2.5

Basic operation

Senden eines Faxdokumentes über den Flachbettscanner (FBS)

Drücken Sie

COPY/FAX

, um in den Faxmodus zu wechseln.

Befindet sich ein Dokument im automatischen Dokumenteneinzug,muß dieses zuvor entfernt werden.

Öffnen Sie die Abdeckung.

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten auf die Glasauflage und richten es auf den Maßstab am rechten Rand aus.Schließen Sie dann die Abdeckung vorsichtig. Das Dokument muß an der vorderen rechten Kante ausgerichtet sein.

Wichtig: Schließen Sie die Abdeckung vorsichtig,damit Sie Ihre Hände nicht ein-

quetschen und sich verletzen. Wenn Sie ein dickes Dokument,wie z. B. ein Buch, auf die Glas-vorlage legen, drückenSie die Abdeckung nicht zu fest zu.Hierdurch kann das Glas brechen, und Sie können sich verletzen.

Wählen Sie die Dokumentengröße durch Drücken von

VORLAGEN-FORMAT

- A4,A5 oder

F4.

Wählen Sie bei Bedarf dann die korrekte Auflösung und den Kontrast.

Geben Sie die Faxnummer ein.

Wählen Sie wie bei einem normalen Telefonanruf auch die erforderlichen Zu-griffscodes.(Beispiel: Geben Sie 9 für das “Herauswählen”(Amtsleitung) aus dem bürointernen Telefonsystem bzw.1 für ein Ferngespräch ein.)

Drücken Sie

START

Durch Drücken der Starttaste geben Sie Ihrem Gerät einen Befehl.Das Gerät ordnet diesem V organg eine Befehlsnummer zu,während es das Faxdokument scannt.

Diese Befehlsnummer erscheint für einige Sekunden in der ersten Zeile des Displays:

Sie benötigen diese Befehlsnummer für den Abruf der Übertragung oder für den Ausdruck eines gespeichertenDokuments (siehe Seite 2.8–2.9).

Ihr Gerät scannt dann das Dokument in den Speicher. Währenddessen wird im Display folgendes angezeigt:

Nach dem Einscannen ändert sich die Anzeige im Display folgendermaßen:

Wollen Sie weitere Seiten senden,weiter mit Schritt 10. Andernfalls drücken Sie jetzt

START

, um die Übertragung zu starten, und übersprin-

gen Schritt 11.

Legen Sie die nächste Seite ein und drücken dann

FOLGEDOKUMENT

, um das Scannen

zu starten. Hinweis: Wählen Sie falls erforderlich die Dokumentengröße (siehe Schritt 5).

Um weitere Seiten zu senden, weiter mit den Schritt 9-10. Andernfalls drücken Sie start, um die Übertragung zu starten, und überspringen Schritt 11.

Alles Weitere erledigen nun die Faxgeräte - Ihr Gerät und das Empfangsgerät Sobald die Verbindung hergestellt ist, überträgt Ihr Faxgerät das gespei-cherte Dokument aus dem Speicher.

Abtasten

→→

FOLGEDOK.

Senden

→→

START

919725552009 A4 NäscDok SP.100%

== Befehl:01 ==

Eingabe Faxnummer 919725552009_

Einleseformat A4

2.6

Grundbetrieb

Wichtig: Um eine Übertragung beim Einscannen eines Dokumentes abzubrechen, drücken

Sie die Taste

STOP

. Um eine laufende Übertragung sbzubrechen, verwenden Sie die Prüffunktion Review Commands.Siehe auch “Überprüfen oder Löschen von Befehlen” auf Seite

2.8.

Ist das Dokument gesendet, gibt Ihr Faxgerät ein akustisches Signal (“Piepton”) aus und zeigt im Display folgendes an:

Wichtig: Was bei der Übertragung eines Dokumentes tatsächlich in der ersten Zeile

im Display erscheint, ist abhängig von den im Remoten-Faxgerät (Empfangsgerät) gespeicherten Informationen. Die Zeile kann auch leer sein.

Hinweis: Letzter Anruf für,siehe “Wiederanwahl,”Seite 2.7.

Senden eines Faxdokumentes über die Taste MONI-

TOR/RUFEN oder T elefonhörer

Sie können Faxdokumente auch senden,indem Sie die Rufnummer über den Monitorlautsprecher oder den optionalen Telefonhörer wählen.

Hinweis: Möchten Sie die Funktion

MONITOR/RUFEN

verwenden, müssen Sie diese Funktion

einer der Softkeys zuordnen (siehe “Softkeys”auf Seite 3.17).

Hinweis: Bei dieser Funktion können Sie ein Fax nic ht über den Flac hbettscanner senden.

Legen Sie das Dokument in den automatischen Dokumentenanzug ein.

Wählen Sie falls erforderlich Auflösung und Kontrast.

Holen Sie eine Amtsleitung durch:

• Drücken des Softkey, dem die Funktion

MONITOR

RUFEN

zugeordnet ist.

… oder …

• durch Abheben des optionalen Telefonhörers . In beiden Fällen erscheint im Display folgendes:

Geben Sie die Faxnummer über die Zifferntastatur ein.

V ergessen Sie hierbei wie bei einem normalen Telefonanruf auch die erforderlichen Zugangscodes nicht.

Sobald Sie Faxtöne der Gegenstelle (Fingergerät) hören,drücken Sie

START

Hinweis: Beantwortet eine Person den Anruf, benutzen Sie den optionalen

Telefonhörer und teilen Sie der Person mit, daß Sie ein Fax senden möchten. Sobald Sie Faxtöne hören,drücken Sie start.

Falls Sie mit dem optionalen Telefonhörer arbeiten, legen Sie nach Drücken der Starttaste auf.

Nach Senden des Dokumentes gibt Ihr Faxgerät ein akustisc hes Signal (“Piepton”) aus und zeigt im Display folgendes an:

Hinweis: Haben Sie die Rufnummer über monitor/call gewählt und konnte die

V erbindung nic ht aufgebaut werden,unterbrechen Sie den Vorgang durch erneutes Drücken von monitor/call. Haben Sie die Übertragung durch Drücken von start gestartet, beenden Sie die Verbindung durch Drücken von stop.

Schlägt der Anruf fehl,lesen Sie bitte auf der nächsten Seite unter “Manuelle Wiederanwahl”nach.

919725552009

** Speichern **

** Tel Modus **

919725552009_

** Tel Modus **

919725552009

** Speichern **

2.7

Basic operation

Wiederanwahl

Automatische W iederanwahl des Faxgerätes

Ist Ihr Faxanruf fehlgeschlagen,führt Ihr Gerät automatisch eine Wiederanwahl durch.In diesem Modus [Auto Redial] führt das Faxgerät automatisch und max.zweimal eine W ahlwiederholung in 1-Minuten-Intervallen durc h.

Hinweis: Sie können die Anzahl an Wahlwiederholungen und der dazwischen liegenden

Intervalle ändern. (Siehe “Ändern der eingestellten Wahlwiederholung” auf Seite

4.5.)

Im automatischen Wiederanw ahlmodus kann Ihr Gerät weiterhinFaxdokumente empfangen und max. 99 Dokumente senden.

Hinweis: Haben Sie die Rufnummer entweder über den entsprechenden Softkey oder den

optionalen Telefonhörer gewählt, muß die W iederanwahl manuell erfolgen (siehe unten).

Hinweis: Ist auch der letzte Wiederanwahlversuch fehlgeschlagen, druckt Ihr Gerät

möglicherweise Fehlermeldungen aus (und/oder zeigt diese an).

Manuelle Wiederanwahl

Sie können die Wahlwiederholung immer manuell durchführen. Sie müssen die Wiederanwahl manuell durchführen,wenn Sie zuvor die Rufnummer über den Softkey,dem die Funktion

MONITOR/RUFEN

zugeordnet ist oder über den optionalen Telefonhörer gewählt

haben. Hinweis: Haben Sie die Rufnummer zuvor über die Wahltasten des optionalen Handhörers

gewählt, ist keine Wahlwiederholung möglich. Hierfür muß die Nummer über die Zifferntastatur auf dem Bedienpanel gewählt werden.

Um eine Wahlwiederholung ohne den Softkey

MONITOR/RUFEN

oder den

optionalen Telefonhörer durchzuführen, gehen Sie wie folgt vor:

Legen Sie das Dokument ein und stellen auf Auflösung und Kontrast ein.

Drücken Sie die Taste

WAHLWDH./PAUSE

. Im Display erscheint folgendes:

Ihr Gerät speichert die letzten 10 gewählten Nummern.Wählen Sie die gewünschte Nummer mit den Tasten oder .

Drücken Sie anschließend die Taste

START

Um eine manuelle Wahlwiederholung mit dem Softkey

MONITOR/RUFEN

oder

dem optionalen Telefonhöhrer durchzuführen, gehen Sie wie folgt vor:

Stellen Sie sicher, daß das Dokument in den automatischen Dokummenteneinzug eingelegt ist und Auflösung und Kontrast korrekt eingestellt sind.

Drücken Sie dann

MONITOR/RUFEN

oder heben den optionalen Telefonhörer ab, um

eine Amtsleitung zu holen.

Drücken Sie

WAHLWDH./PAUSE

. Im Display erscheint folgendes:

Ihr Gerät speichert die letzten 10 gewählten Nummern.Wählen Sie die zu wiederholende Nummer mit den Tasten oder .

Sobald Sie die Faxtöne von der Gegenstelle hören,drücken Sie die Taste

START

Hinweis: Beantwortet eine Person den Anruf,teilen Sie dieser über den Telefonhörer

mit, daß Sie gerade ein Fax senden möchten.Sobald Sie von der Gegenstelle Faxtöne hören,drücken Sie die Taste

START

Manuelle Wahlwiederholung nach Gesprächsanruf über den optionalen Telefonhörer:

Heben Sie den Telefonhörer ab, um eine Amtsleitung zu erhalten.

Drücken Sie

WAHLWDH./PAUSE

. Im Display erscheint folgendes:

Ihr Gerät speichert die letzten 10 gewählten Nummern.Wählen Sie die zu wiederholende Nummer mit den Tasten oder .

Drücken Sie die Taste

START

. Sobald sich die andere Person meldet,können Sie über den optionalen Telefonhörer ein ganz normales Telefongespräch führen.

Wiederwahl zehen 0:1234567890

2.8

Grundbetrieb

Überprüfen oder Löschen von Befehlen

Ihr Faxgerät kann viele “Jobs” (Vorgänge) speichern.Es verfolgt und speichert die einzelnen V orgänge, indem sie jedem eine Befehlsnummer, wie z.B. “C01” zuordnen.

Zeitversetzte Befehle,Wahlwiederholversuche und aktuelle Sendevorgänge erhalten alle eine Befehlsnummer und werden im Speicher Ihres Faxgerätes angelegt.Ihr Gerät kann max. 99 zeitversetzte Befehle speichern. Jedem Befehl wird dann eine zweistellige Nummer zwischen 01 und 99 zugeordnet.

Mit den Prüfbefehlen können Sie die einzelnen Vorgänge (oder Befehle) im Speicher Ihres Gerätes jederzeit überprüfen. Soll ein Dokument nicht gesendet werden, können Sie einen Befehl hierüber auch löschen.

Um die in Ihrem Gerät gespeicherten Befehle zu überprüfen oder zu löschen, gehen Sie wie folgt vor:

Drücken Sie die Taste

VORGANGS-LISTE

• Im Displsy erscheint der erste Befehl in Form der zugehörigen Befehlsnummer und der über den Befehl zu wählenden Rufnummer.

• Wird derzeit ein Befehl ausgeführt, erscheint dieser als erster Befehl im Display:

• Sind keine Befehle in Ihrem Gerät gespeichert — gibt das Gerät einen kurzen Signalton aus und zeigt im Display “No Command”(keine Befehle) an. Danach kehrt das Gerät in den Standby-Mode zurück.

Im vorstehenden Befehl sehen Sie Befehl 01, gefolgt von der über diesen Befehl zu sendenden Rufnummer. Handelt es sich um einen Rundsendebefehl, erscheint anstelle der Rufnummer der Hinweis “Broadcast”.(Siehe “Rundsenden” auf Seite 3-10.)

Bezieht sich der Befehl auf das Senden von “gestapelten“ Sendevorlagen (BatchModus), erscheint im Display die Nummer der sogenannten Batch-Box (wie z.B.“B01”) anstelle der Befehlsnummer. (Siehe auch “Senden gestapelter Sendevorlagen (BatchModus)” auf Seite 3.12.)

Handelt es sich bei dem Befehl um eine Gruppenwahl,erscheint anstelle der Rufnummer die Gruppennummer (wie z.B.“G01”.) (Siehe “Gruppenwahl”auf Seite

3.8.)

Hinweis: V ersuc ht Ihr Gerät gerade einen Befehl auszuführen,erscheintdies im

Display.

Mit den Tasten und können Sie durch die derzeit egspeicherten Befehle “blättern”.

Um den im Display angezeigten Befehl zu löschen, drücken Sie

LÖSCHEN

. Im Display

erscheint dann folgendes:

Soll der Befehl wirklich gelöscht werden, drücken Sie erneut

LÖSCHEN

. Um andere

zeitversetzte Befehle zu überprüfen, gehen Sie zurück zu Schritt 2. Möchten Sie den Befehl nicht löschen, aber weitere gespeicherte Befehle überprüfen,

drücken Sie die Tasten oder . Hierdurch gehen Sie zurück zu Schritt 2. Wollen Sie den Befehl nicht löschen,und auch keine weiteren Befehle überprüfen,

drücken Sie

STOP

. Ihr Gerät kehrt dann in den Standby Modus zurück.

Hinweis: Siehe auch “Überprüfen oder Löschen von Teilen eines “Rundsendebefehls”im fol-

genden Abschnitt.

Überprüfen und Löschen von Teilen eines Rundsendebefehls

Sie können bestimmte Nummern innerhalb eines Rundsendebefehls überprüfen und auch löschen:

Drücken Sie die Taste

VORGANGS-LISTE

Mit den Tasten und “blättern” Sie dann durch den derzeit gespeicherten Rundsendebefehl.

Hinweis: Sie können den Vorgang jederzeit durch Drücken der Taste stop abbrechen.

Um den im Display angezeigten Befehl zu löschen, drücken Sie

LÖSCHEN,LÖSCHEN

Um einzelne Nummern innerhalb des Rundsendebefehls zu überprüfen, drücken Sie nicht die Taste

LÖSCHEN

, sondern gehen weiter mit Schritt 4.

Um einzelne Nummern innerhalb des Rundsendebefehles zu überprüfen, drücken Sie

(oder

RUNDSENDEN

); daraufhin wird die erste Rufnummer des Rundsendebefehls

angezeigt. Im Display erscheint folgendes:

Nut den Tasten und suchen Sie die zu löschende Rufnummer.

Drücken Sie

LÖSCHEN,LÖSCHEN

. Daraufhin erscheint die nächste Rufnummer.

Um auch diese Nummer zu löschen, wiederholen Sie diesen Schritt. Um eine andere Nummer zu löschen, gehen Sie zurück zu Schritt 5. Um andere Befehle zu überprüfen oder zu löschen drücken Sie die Taste .

Sollen keine weiteren Rufnummern gelöscht werden, drücken Sie

STOP

. Das Gerät

kehrt dann in den Standby Modus zurück.

9-5550388

!!/""/##

/Löschen

C01:Rundsenden

!!/""/$$

/Löschen

C01:9-5552311 Sichen!!/""/$$/Löschen

C01:5552009

!!/""/$$

/Löschen

2.9

Basic operation

Ausdruck einer Befehlsliste

Ihr Gerät kann eine Befehlsliste mit folgendem Inhalt ausdrucken:

• Nummer des Befehles

• Rufnummer oder “Gegenstelle”.

• Startzeit (im Format DD, HH, MM).)

• Ein “Hinweis”,ob es sich bei dem Befehl um einen Abruf- oder F-Codebefehl handelt, siehe Seiten 3.15 - 3.16 zu weiteren Informationen über Abruf bzw. 3.26 - 3.35 für weitere Details über die F-Code-Übertragung.

Geben Sie folgendes ein, um eine Befehlsliste zu drucken.

Programmtaste,

,1,0,5

EINGABE

Drucken eines gespeicherten Dokuments

Ihr Faxgerät kann auch jede zeitverzögend zu sendende Sendevorlage druc ken.Um ein solches gespeichertes Dokument zu drucken, müsseh Sie die dazugehörige Befehlsnummer kennen; diese erhalten Sie entweder durch Überprüfen der Befehle (wie Vorseite) oder Ausdruck der entsprechenden Befehlsliste (siehe oben).

Drücken Sie Programmtaste,D,3,0,5

EINGABE

. Im Display erscheint folgendes:

Geben Sie die Befehlsnummer (1 - 99) über die Zifferntastatur ein. Für den allerersten Befehl können Sie zum Beispiel folgendes eingeben - 1:

Drücken Sie

EINGABE

. Ihr Faxgerät druckt nun eine Kopie der gespeicherten

Sendevorlage aus.

Befehlgespeic.Dok. Befehl Nr. :1_

Befehlgespeic.Dok. Befehl Nr. :_

2.10

Grundbetrieb

Manuelles Beantworten eines Anrufs

In jedem Empfangsmodus können Sie eingehende Anruf manuell beantworten,sofern an Ihrem Gerät der optionale Telefonhörer installiert ist. Zur Entgegennahme des Gespräches nehmen Sie den Hörer einfach ab,wie bei einem ganz normalen Telefon.

Sobald Sie die andere Person sprechen hören,können Sie ein ganz normales Telefongespräch führen.

Wenn Sie hingegen Faxtöne (“Piep-piep-piep”) hören, drücken Sie die Taste

START

und legen den Telefonhörer wieder auf. Ihr Faxgerät beginnt dann mit dem Faxempfang.

Hinweis: Beantworten Sie eingehende Anrufe nicht

durch Drücken der Taste

MONITOR/RUFEN

. Die Monitorfunktion wird nur zum Wählen von Rufnummern benutzt.

Entgegennahme von Faxanrufen über ein anderes Telefon (nic ht über das Faxgerät)

Ist Ihre Telefonleitung zu mehreren Telefonen in Ihrem Büro durchgeschaltet,und ist Ihr Faxgerät mit dem optionalen Telefonhörer ausgerüstet, müssen Sie nicht bei jedem eingehenden Anruf zum Faxgerät laufen. Wenn Sie einen Faxanruf über eine andere Nebenstelle entgegennehmen, legen Sie den T elefonhörer hin,aber hängen nicht auf. Gehen Sie zum Faxgerät und nehmen den optionalen Telefonhörer ab. Drücken Sie dann die Taste start.

Nach Drücken der Taste start, können Sie beide Telefonhörer - an der Nebenstelle und am Faxgerät - auflegen.Da das Faxgerät der Nebenstelle mehrere Sekunden wartet,bis es die entsprechenden Empfangssignaltöne von Ihrem Gerät “hört”,bleiben Ihnen 30 Sekunden Zeit für den Gang zum Faxgerät,Aufnahme des Telefonhörers und Drücken der Taste start.

Wenn Sie den Anruf über den optionalen Telefonhörer Ihres Faxgerätes entgegennehmen und dann

KOPIERER RÜCKSETZTEN

drücken, wird im Display der aktuelle Faxempfangsmodus

angezeigt. Durch erneutes Drücken von

KOPIERER RÜCKSETZTEN

kehrt das gerät wieder in

den Telefonmodus TEL zurück.

Empfangsmodus

Ihr Faxgerät verfügt über fünf verschiedene Empfangsmodi — Tel Ready,Fax Ready, Fax/T el Ready ,Tel/Fax Ready und Ans/Fax Ready.Jeder dieser Empfangsmodi wird nachfolgend detailliert erläutert.

[T el Ready]

Anwendung: • Wenn Sie für Fax- und Telefonanrufe dieselbe Leitung verwenden wollen

und

• über diese Leitung mindestens ein weiteres nicht an Ihr Faxgerät angeschlossenes Telefon läuft oder

• wenn Ihr Faxgerät mit einem optionalen Telefonhörer ausgerüstet ist.

In diesem Modus: Beantwortet Ihr Faxgerät Anrufe jeweils automatisch.Das bedeutet, Sie

müssen alle eingehenden Anrufe manuell beantworten (siehe linke Spalte dieser Seite).

[Fax Ready]

Anwendung: Wenn Ihr Faxgerät über eine dedizierte Leitung angeschlossen ist,d.h. die

Leitung sich nicht mit einem Telefon oder einem anderen Faxgerät teilt.

In diesem Modus: Beantwortet Ihr Faxgerät jeden Anruf und versucht,ein Fax zu empfangen.

[Fax/Tel Ready]

Dieser Modus ist eine Kombination aus [Fax Ready] und [Tel Ready]. Anwendung: • Wenn Ihr Faxgerät mit einem optionalen Telefonhörer ausgerüstet ist

und

• Sie das Gerät sowohl als Faxgerät als auch als Telefon einsetzen.

In diesem Modus: Empfängt Ihr Faxgerät gesendete Dokumente stumm, macht Sie aber gle-

ichzeitig auf einen eingehenden Telefonanruf aufmerksam. (Am Ende des Empfangs gibt Ihr Faxgerät außerdem einen kurzen Piepton aus.) Ihr Faxgerät erkennt ein ankommendes Telefongespräch und gibt ein spezielles Klingelzeichen aus.Sobald Sie dieses Signal hören, können Sie das Gespräch durch Abnahme des optionalen Telefonhörers entgegennehmen.

Hinweis: Dieser Modus schaltet die Klingelzeichen in anderen Telefonen in Ihrem Haus und

Ihrem Büro nicht auf.Andere T elefone untersc heiden nic ht zwisc hen Fax- und Telefonanrufen.

Em pfang

2.11

Basic operation

[T el/Fax Ready]

Dieser Modus ist eine Kombination aus [Tel Ready] und [Fax Ready]. Anwendung: • Wenn Ihr Faxgerät mit einem optionalen Telefonhörer ausgerüstet ist

und

• Sie Ihr Gerät sowohl als Telefon- als auch als Faxgerät einsetzen.

In diesem Modus: Ihr Faxgerät wartet nun die Anzahl an Rufzeichen an,die Sie über die

Benutzereinstellungen eingegeben haben (Standardwert: 2). Beantworten Sie den eingehenden Anruf nicht über den optionalen Telefonhörer, beantwortet Ihr Faxgerät den Anruf. Sendet der Anrufer ein Fax,beginnt Ihr Gerät nun mit dem Empfang.Handelt es sich hingegen um ein eingehendes Telefongespräch,erkennt dies Ihr Faxgerät und gibt ein spezielles Rufzeichen aus und fordert Sie damit auf,das Gespräch über den optionalen Telefonhörer entgegen zu nehmen.

[Ans/Fax Ready]

Anwendung: Wenn Sie einen direkt an Ihr Faxgerät angeschlossenen Anrufbeantworter

verwenden.

In diesem Modus: Beantwortet ein an Ihr Faxgerät angeschlossener Anrufbe- antworter jeden

ankommenden Anruf.Bei einem Telefon- gespräc h beginnt der Anrufbeantworter mit der Aufzeich-nung der eingehenden Nachricht.Führt Ihr Faxgerät hingegen einen Faxton, beginnt es mit dem Empfang des gesendeten Dokumentes.

Verwendung eines Anrufbeantworters mit Ihrem Faxgerät

Sie können wie folgt einen Anrufbeantworter an Ihr Faxgerät anschließen:

Stellen Sie Ihr Faxgerät wie nebenstehend beschrieben auf [Ans/Fax Ready] ein.

Stellen Sie Ihren Anrufbeantworter so ein,daß er ankommende Anrufe nach max. 2 Rufzeichen beantwortet. (Lesen Sie falls erforderlich, in der Bedienungsanleitung für Ihren Anrufbeantworter nach.)

Speichern Sie dann eine neue Begrüßung in Ihrem Anrufbeantworter. Hier ein Beispiel:

Guten Tag! Sie sind mit [Ihr Name und Telefonnummer] verbunden.Zum Hinterlassen einer Sprachnachricht,sprechen Sie bitte nach dem Piepton. Um eine Faxnachricht zu senden, drücken Sie an Ihrem Faxgerät die Starttaste. Danke für Ihren Anruf!

Wichtig: Die Begrüßung, mit der sich Ihre Anrufbeantworter meldet,darf nicht

länger als 10 Sekunden sein.

Identifizierung “stummer” Faxgeräte

Einige ältere Faxgeräte verwenden beimSenden keine Faxtöne bei Übertragung einer Sendevorlage, was bei Kombination Ihres F axgerätes mit einem Anrufbeantworter Probleme verursachen kann.

Ihr Faxgerät identifiziert jedoch diese “stummen” Geräte ohne den Betrieb des Anrufbeantworters zu beeinträchtigen.

Einstellung des Faxempfangsmodus:

Drücken Sie die Programmtaste,I, und dann sechsmal hintereinander

EINGABE

.Im

Display erscheint nun der derzeitig eingestellte Faxempfangsmodus:

Wählen Sie den gewünschten Empfangsmodus mit den Tasten und .

Bestätigen Sie die Einstellung dann mit

EINGABE

Papiermangel während des Faxempfangs

Bei Papiermangel gibt das Gerät einen Piepton aus,die rote Drucker-Statusanzeige leuchtet,und im Display wird angezeigt, in welcher Papierstelle (1.Kassette, 2. Kassette) (Option) oder BypaßAblage sich kein Papier mehr befindet

In diesem Beispiel ist das Papier in der 1.Kassette leer:

Hilfreicher Tip: Wird eines der Papierformate A4,A5 oder F4 in die Bypaß-Ablage ein-

gelegt, verwendet das Gerät automatisch diesen Papiervorrat während des Faxempfanges bei Papiermangel in den anderen Papierkasetten. Ihre Bypaß-Ablage nimmt max. 50 Blatt Papier auf.

Ohne Papier kann Ihr Faxgerät keine Faxdokumente drucken. Es liest jedoch die empfangenen Dokumente in den Speicher ein; dies wird im nachfolgenden Abschnitt erläutert.

Faxempfang bei Papiermangel (Speicherempfangsmodus) Tritt an Ihrem Gerät während des Empfangs ein Papiermangel auf,speichert das Gerät noch

weitere max. 250 Empfangsvorgänge. Dies nennt man auch Speicherempfangsmodus.Nach Auffüllen von Papier setzt Ihr Faxgerät Faxseiten automatisch fort.

Hinweis: Die Anzahl an Seiten (nicht Empfangsvorgänge), die Ihr Faxgerät im

Speicherempfangsmodus speichern kann, ist unterschiedlich und abhängig von folgenden Faktoren:

• Speicherkapazität Ihres Gerätes

• Art der von Ihrem Gerät empfangenen Dokumente

• Auflösung der von Ihrem Gerät empfangenen Dokumente

1.Papierfach Papier auffullen

Fax/Tel Bereit

##/$$

/Eingabe

Fax Bereit

##/$$

/Eingabe

2.12

Grundbetrieb

Die Kopierfunktionen Ihres Faxgerätes

Ihr Faxgerät bietet Ihnen die folgenden Kopierfunktionen:

• Einzelkopie (siehe rechte Spalte auf dieser Seite.)

• Mehrfachkopien (siehe Seite 2.13)

• Sortieren von Mehrfachkopien (siehe Seite 2.13)

• V ergrößerung/Verkleinerung (siehe Seite 2.13)

• S/W-Umkehrkopie (negativ) (siehe Seite 2.16)

• Komprimiertes Kopieren (siehe Seite 2.17)

• Feinkopieren (siehe Seite 2.17)

Allgemeines Kopieren

Schalten Sie Ihr Gerät zunächst durch Drücken von

COPY/FAX

in den

Kopiermodus.

Befindet sich das Gerät im Kopiermodus, erscheint im Display folgendes:

Hinweis: Einzelheiten zu diesen Punkten finden Sie unter “Kopiereinstellungen”auf

Seite 2.15.

Legen Sie Ihre Kopiervorlage mit der Schriftseite nach oben in den automatischen Dokumenteneinzug bzw. mit der Dchriftseite nach unten auf die Glasauflage des Flachbettscanner, genauso, als wollten Sie ein Fax senden.

Geben Sie die Vorlagengröße durch Drücken der Taste

VORLAGEN-FORMAT

ein.

Nehmen Sie bei Bedarf die folgenden weiteren Einstellungen vor:

• W ahl des Vorlagentyps und Einstellung des Bildkontrastes

• Einstellung der Anzahl an Kopien

• Einstellung des Vergrößerungs-/Verkleinerungsverhältnisses Hinweis: Einzelheiten zu diesen Punkten Sie unter “Kopiereinstellungen”auf Seite

2.15.

Drücken Sie die Taste

START

Hinweis: Um die Kopierparameter wieder auf ihren Standard rückzustellen, drücken Sie

KOPIERER RÜCKSETZTEN

Hinweis: Um den Kopiervorgang abzubrechen, drücken Sie

STOP

Einzelkopien

Wechseln Sie zunächst durch Drücken der Taste

COPY/FAX

in den Kopiermodus.

Legen Sie Ihre Kopiervorlage mit der Schriftseite nach oben in den automatischen Dokumenteneinzug bzw. mit der Schriftseite nach unten auf die Glasauflage des Flachbettscanners - genau so als würden Sie ein Fax senden.

Geben Sie die Größe der Kopiervorlage durch Drücken der Taste

DOCUMENT SIZE

ein.

Nehmen Sie bei Bedarf die folgenden Wartungseinstellungen vor:

• W ahl des Vorlagentyps und Einstellung des Bildkontrastes

• Einstellung des Vergrößerungs-/Verkleinerungsverhältnisses Hinweis: Für vergrößerte Kopien verwenden Sie die Glasauflage des

Flachbettscanners.

Drücken Sie die Taste

START

Kopie Bereit 1

A4 Auto 100%

Kopien Nummer

Kopie verkleinern oder vergrössern einstellung Papier Grösse Original Grösse

COPY/FAX Taste

Erstellen von Kopien

2.13

Basic operation

Mehrfachkopien

Wechseln Sie zunäc hst wieder durc h Drücken der Taste copy/fax in den Kopiermodus.

Schalten Sie die Sortierfunktion aus.(Siehe Seite 2.16.)

Hinweis: Standardmäßig ist die Sortierfunktion eingeschaltet.

Geben Sie die Vorlagengröße durch Drücken der Taste

VORLAGEN-FORMAT

ein.

Geben Sie dann die gewünschte Anzahl an Kopien (max.99) über die Zifferntastatur ein.

Nehmen Sie bei Bedarf die folgenden weiteren Einstellungen vor:

• Wahl des Vorlagentyps und Einstellung des Bildkontrastes

• Einstellung der Anzahl an Kopien

• Einstellung des Vergrößerungs-/Verkleinerungsverhältnisses

Hinweis: Einzelheiten zu diesen Punkten siehe “Kopiereinstellungen”auf Seite 2.15.

Drücken Sie die Taste

START

Hinweis: Durch Drücken von stop kann der Kopiervorgang abgebrochen werden.

Sortieren von Mehrfachkopien (mit dem automatischen Dokumenteneinzug)

Hinweis: Für das Sortieren von Mehrfachkopien kann der Flachbettcanner nicht benutzt

werden.

Wechseln Sie durch Drücken der Taste

COPY/FAX

in den Kopiermodus.

Stellen Sie sicher, daß die Sortierfunktion eingeschaltet ist. (Siehe Seite 2.16.)

Legen Sie Ihre Kopiervorlage mit der Schriftseite nach oben in den automatischen Dokumenteneinzug,als würden Sie ein Fax senden.

Geben Sie die Vorlagengröße durch Drücken der Taste

VORLAGEN-FORMAT

ein.

Stellen Sie dann die gewünschte Anzahl an Kopien (max.99) über die Zifferntaste ein.

Nehmen Sie bei Bedarf die folgenden weiteren Einstellungen vor:

• Wahl des Vorlagentyps und Einstellung des Bildkontrastes

• Einstellung der Anzahl an Kopien

Hinweis: Einzelheiten zu diesen Punkten siehe “Kopiereinstellungen”auf Seite 2.15.

Drücken Sie die Taste

START

Hinweis: Durch Drücken von

STOP

kann der Kopiervorgang abgebrochen werden.

Vergrößerte oder verkleinerte Kopien

Ihr Faxgerät ist auc h in der Lage, Kopien zu vergrößern und zu verkleinern. Hinweis: Die Einstellung des entsprechenden Vergrößerungs- bzw. Verkleine- rungsverhält-

nisses steht beim Kopier- (nicht im Fax-)Modus zur Verfügung.

Wichtig: Für vergrößerte Kopien können Sie nur die Glasauflage des Flachbettscanners ver-

wenden, nicht den automatischen Dokumenteneinzug.

Wechseln Sie zunäc hst wieder durc h Drücken von

COPY/FAX

in den Kopiermodus.

Legen Sie Ihre Kopiervorlage dann mit der Schriftseite nach oben in den automatischen Dokumenteneinzug bzw. mit der Schriftseite nach unten auf die Glasauflage des Flachbettscanners - ganz normal, als wenn Sie ein Fax senden.

Hinweis: Für vergrößerte Kopien können Sie nur den Flachbettscanner verwenden.

Geben Sie die Vorlagengröße durch Drücken der Taste

VORLAGEN-FORMAT

ein.

Wählen Sie mit den Cursortasten oder das gewünschte Vergrößerungs-/ V erkleinerungsverhältnis.

Das zu kopierende Original kann auf 86%, 81%, 70% oder 50 % verkleinert werden —ODER— Das zu kopierende Original kann auf 115%, 122%, 141% oder 200 % vergrößert werden —ODER— Drücken Sie

ZOOM

(Anzeigelampe leuchtet), um das Verhältnis mit den Cursortasten

oder in 1%-Schritten einzustellen. Der Einstellbereich liegt zwischen 50% und 200%. —ODER— Geben Sie das Verhältnis zwischen 50 % und 200 % direkt wie folgt ein.

1. Drücken Sie #.

2. Geben Sie dann das gewünschte Verhältnis (50 - 200) über die Zifferntastatur ein.

3. Drücken Sie erneut #. 141%:A5 → A4

122%:A5 → B5

JIS

115%: B5

JIS

→ A4

86%:A4 → B5

JIS

81%: B5

JIS

→ A5

70%:A4 → A5

Hilfreicher Tip: Sie können das Vergrößerungs-Verkleinerungsverhältnis beim Kopieren

auch auf “Auto” setzen. (Siehe “Automatisches Vergrößern/ Verkleinern” auf Seite 4-10.) Nach Wahl von “Auto” und Einstellung der Vorlagengröße durch Drücken der Taste

VORLAGEN-FORMAT

vergrößert bzw. verkleinert das Gerät automatisch die (von Ihnen eingegebene) Vorlagen-größe auf das von Ihnen gewählte Papierformat.

2.14

Grundbetrieb

Geben Sie bei Bedarf noch folgendes ein:

• Vorlagentyp und Einstellung des Bildkontrastes

• Anzahl der Kopien

Drücken Sie anschließend die Taste

START

Hinweis: Um die Kopierparameter wieder auf ihren Standardwert zurückzustellen,

drücken Sie

KOPIERER RÜCKSETZTEN

Hinweis: Durch Drücken von

STOP

kann der Kopiervorgang jederzeit abgebrochen werden.

Verwendung der Bypass-Ablage

Wenn Sie ein derzeit nicht in Ihr Gerät eingelegtes Papierformat oder einen speziel- len Papiertyp (wie z.B.Folien) verwenden wollen,benutzen Sie die Bypaß-Ablage.

Wichtig: Bei Einlegen von Folien in die Bypaß-Ablage müssen Sie sicherstellen,daß die

Folie für Laserdrucker und nicht für Kopierer geeignet ist. Sie darf außerdem nicht auf Papier liegen und/oder mit einem Führungsstreifen versehen sein. Gegebenenfalls muß das Auflagepapier und/oder der Streifen vor Einlegen in die Bypaß-Ablage entfernt werden. Mit anderen Worten - nur die reine Folie darf eingelegt werden.

Legen Sie die Kopiervorlage nun in den automatischen Dokumenteneinzug oder legen ihn auf die Glasauflage des Flachbettscanners.

Legen Sie das Papier in die Bypaß-Ablage ein. Weitere Informationen finden Sie in der Tabelle über die kompatiblen Papier -formate und die max.Aufnahmekapazität der Papierkassetten auf Seite 1.8 unter dem Abschnitt “Einlegen von Papier in die Bypaß-Ablage” auf Seite 1.10.

Hinweis: Die Kopiervorlage muß genauso ausgerichtet sein wie das Papier in der

Papierquelle (die Sie in Schritt 5 weiter unten wählen).

Wählen Sie die Bypaß-Ablage durch Drücken von

PAPIERFOR

MAT

bis die Druckerstatusanzeige für die Bypaß-Ablage

auf dem Bedienfeld leuchtet.

Wählen Sie dann je nach Bedarf Auflösung, Kontrast, sowie V ergrößerungs-/Verkleinerungsverhältnis.

Durch Drücken von

START

wird der Kopierprozeß dann ges-

tartet.

Meldung bei Speicherüberlauf

Wurden zu viele Informationen in dem Speicher Ihres Faxgerätes abgelegt, erscheint häufig die Meldung “Memory Overflow”im Display:

Dies kann daran liegen, daß (1) zu viele Seiten im Speicher abgelegt wurden, oder (2) die gespeicherten Seiten mehr Informationen enthalten als Ihr Faxgerät spei-chern kann.

Nach Anzeige der Meldung drücken Sie die Taste

START

; Ihr Faxgerät druckt dann alle Seiten

aus,die es speichern konnte. Durch Drücken der Taste

LÖSCHEN

werden alle im Rahmen des

aktuellen Vorgangs gespeicherten Seiten gelöscht (nicht jedoch die vorhergenden Vorgänge). Hinweis: Wenn Sie innerhalb von 60 Sekunden keine Taste an Ihrem Gerät betätigen,

druckt das Gerät das aktuell gespeicherte Dokument automatisch aus.

Papiermangel während des Kopiervorgangs

Geht der Papiervorrat in Ihrem Faxgerät während des Kopiervorganges zu Ende, gibt das Gerät einen Piepton aus,die rote Druckerstatusanzeige leuchtet und im Display wird angezeigt, in welcher Papierquelle - 1.Kassette, 2. Kassette (Option) oder BypaßAblage der Papiermangel aufgetreten ist.

In diesem Beispiel enthält die 1. Papierkassette kein Papier mehr:

Um den laufenden Kopierauftrag abzubrechen, drücken Sie die Taste

STOP

.Andernfalls legen Sie einfach Papier in der betreffenden Papierquelle nach und setzen dann den Kopiervorgang fort.

1.Papierfach Papier auffullen

Speicherüberlauf START oder LÖSCHEN

2.15

Basic operation

Kopiereinstellungen

Im Kopiermodus zeigt das Display Ihres Faxgerätes folgendes:

Anzahl an Kopien

Geben Sie die gewünschte Anzahl an Kopien über die Zifferntastatur ein.

Vergrößerungs-/Verkleinerungsverhältnis

Ihr Faxgerät kann Kopiervorlagen auch vergrößern und verkleinern.Weitere Infor-mationen finden Sie über “Vergrößerte und verkleinerte Kopien”auf Seite 2.13.

Vorlagengröße

Um die Vorlagengröße manuell einzugeben, drücken Sie die Taste

VORLAGEN-FORMAT

wiederholt, bis die gewünschte Größe angezeigt wird. Zur Verfügung stehen hier die Formate A4, A5 oder F4:

Hinweis: Ist die Vorlagengröße auf “Auto”gestellt (siehe “Automatisches

V ergrößern/Verkleinern” auf 4.10, sehen Sie im Display folgendens:

[ ] bedeutet, daß das Gerät die Vorlagengröße automatisch wählt.

Hinweis: Je nach dem Vergrößerungsverhältnis oder dem Format des Kopierpapiers wird die

V orlagengröße nic ht angezeigt:

F ormat des Kopierpapiers

Standardmäßig wählt Ihr Faxgerät die Papierquelle automatisch;Sie können die Einstellung jedoch auch manuell vornehmen, indem Sie die Taste

PAPIERFORMAT

wiederholt drücken, bis die gewünschte Papiergröße angezeigt wird.Durch wiederholtes Drücken dieser Taste wird im Display nacheinander folgendes angezeigt: Papiergröße in der 1.Kassette - Papiergröße in der 2. Kassette (wenn vorhanden) - Papiergröße in der Bypaß-Ablage - Auto.

Hinweis: Befindet sich kein Papier in der Bypaß-Ablage,zeigt das Display als Papiergröße

für die Bypaß-Ablage “None”(Keine) an.

Hinweis: Nach Wahl der automatischen Papierwahlfunktion

erscheint im Display “Auto”und alle LED-Anzeigen der Papierquelle leuchten. Befindet sich jedoch kein Papier in der Bypaß-Ablage und ist die optionale 2. Papierkassette nicht installiert, zeigt das Gerät statt “Auto“ die Meldung [(Papier- größe)] ” , obwohl der automatische Papierwahlwahl-modus aktiviert ist. Gleichzeitig leuchtet nur die LEDAnzeigelampe der einzigen verwendbaren Papierquelle.

Wahl des Vorlagentyps

•

FOTO

— Wählen Sie diesen Modus für das Kopieren von Fotografien

oder Zeichnungen.

•

FOTO/TEXT

— Wählen Sie diesen Modus für das Kopieren von

V orlagen,die Fotografien oder Zeichnungen mit Text umfassen.

•

TEXT

— Wählen Sie diesen Modus beim Kopieren von

Schriftstücken.

Wählen Sie den Vorlagentyp durch wiederholtes Drücken der Taste

AUFLÖSUNG

Die LED-Anzeigelampen über dieser Taste zeigen an, welche Vorlage gewählt ist.

FOTO FOTO

/TEXT

TEXT

AUFLÖSUNG

----- Nein 100%

[ A5 ] A5 100%

[ A4 ] A4 100%

Kopie Bereit 1

A4 Auto 100%

Kopie bereit 1

----- A4 50%

Kopie bereit 1 [ A4 ] A4 100%

Kopie Bereit 1

A4 Auto 100%

A5 Auto 100%

F4 Auto 100%

Kopie Bereit 1

A4 Auto 100%

Kopien Nummer

Kopie verkleinern oder vergrössern einstellung Papier Grösse Original Grösse

2.16

Grundbetrieb

Einstellen des Bildkontrastes

Durch Einstellung des Kontrastes können Sie zu helle oder zu dunkle Bereiche Ihrer Vorlage bzw. Vorlagen ausgleichen.

Die Einstellung erfolgt durch wiederholtes Drücken der Taste

KONTRAST

. Die über dieser Taste liegenden LED-Anzeigelampen zeigen den gewählten Kontrast an.

Hinweis: Um Hell- und Dunkeleinstellungen nicht zu verwechseln,

merken Sie sich noch folgendes - “HELL macht heller”und “DUNKEL macht dunkler”.

Kopieren und Zeichen sortieren

Standardeinstellung: Ja Hilfreicher Tip: Falls Sie diese Funktion häufiger Ein- und Aussc halten,können Sie auch

einen Softkey (siehe Seite 3.17) mit dieser Funktion belegen und die Funktion dann durch einfaches Drücken dieses Softkeys aktivieren/inaktivieren.

Drücken Sie Programmtaste,B,3,0,6.

Drücken Sie anschließend die Eingabetaste

EINGABE

Im Display erscheint die aktuelle Einstellung:

Wählen Sie die gewünschte Einstellung mit den Tasten oder . In diesem Beispiel ist die Sortierfunktion ausgeschaltet.

Durch Drücken der Eingabetaste

EINGABE

wird die Einstellung gespeichert.

Spezielle Kopierfunktion

F-/W-Umkehr (Negativkopie)

Bei dieser Funktion werden beim Kopieren die schwarzen und weißen Bereiche der Vorlage umgekehrt, so daß man praktisch ein Negativ der Vorlage erhält.

Hinweis: Diese Funktion kann auchmit der Vergrößerung/V erkleinerung der Kopien kom-

biniert werden.

Hilfreicher Tip: Sie können diese Funktion auch unter einem Softkey ablegen, und dann

durch einfaches Drücken dieser Taste ein- und ausschalten.

Stellen Sie sicher, daß Ihr Faxgerät in den Kopiermodus geschaltet ist.

Legen Sie Ihre Vorlage mit der Schriftseite nach oben in den automatischen Dokumenteneinzug bzw. mit der Schriftseite nach unten auf die Glasauflage.

Geben Sie anschließend die Vorlagengröße durch Drücken der T aste

VORLAGENFORMAT

ein.

Drücken Sie

WEITERE FUNKTIONEN,EINGABE

. Im Display wird daraufhin die aktuelle

Einstellung angezeigt:

Hinweis: Standardmäßig ist diese Funktion ausgeschaltet. Sie können dies jedoch

ändern und die Funktion standardmäßig eingeschaltet lassen. (Siehe Seite

4.7.)

Wählen Sie die gewünschte Einstellung mit den Tasten oder . In diesem Beispiel wurde die Funktion aktiviert (On).

Durch Drücken der Taste

EINGABE

wird die Einstellung gespeichert. Das Gerät kehrt

dann in den Standby-Modus zurück und zeigt folgendes an:

Stellen Sie bei Bedarf die folgenden Parameter ein:

• Vorlagentyp und Bildkontrast

• Gewünschte Anzahl der Kopien

Drücken Sie anschließend die Taste

START

Hinweis: Um die Kopierparameter zurückzustellen, drücken Sie

KOPIERER RÜCKSETZTEN

Hinweis: Um den Papiervorgang zu stoppen,drücken Sie

STOP

Kopie <Nega/Posi> 1

A4 Auto 100%

Nega/Posi :Ein

##/$$

/Eingabe

Nega/Posi :Aus

##/$$

/Eingabe

Kopie Sortieren:Aus

##/$$

/Eingabe

Kopie Sortieren:Ein

##/$$

/Eingabe

KONTRAST

NORMAL

HELL

DUNKEL

2.17

Basic operation

Komprimiertes Kopieren

(Stet nur für den OKIOFFICE 1600 zur Verfügung.)

Mit dieser Funktion können Sie vier einseitige Einzel-vorlagen auf eine einzelne Papierseite kopieren.

Hinweis: In diesem komprimierten Kopiermodus wird das

V ergrößerungsverhält-nis automatisch auf 50 % gesetzt. Es kann jedoch manuell auf einen Wert zwischen 50 - 200 % geändert werden.

Hinweis: Wenn Sie den komprimierten Kopiermodus mit dem Feinkopiermodus kom-

binieren, werden möglicherweise Teile der Vorlage nicht mit kopiert.Im Feinkopiermodus werden die Vorlagen nur im Verhältnis 1:1 kopiert (100 %). Bilder können weder vergrößert noch verkleinert werden.

Stellen Sie sicher, daß sich Ihr Gerät im Kopiermodus befindet.

Legen Sie die Vorlage mit der Schriftseite nach oben in den automatischen Dokumenteneinzug bzw. mit der Schriftseite nach unten auf die Glasauflage des Flachbettscanners.

Geben Sie die Vorlagengröße durch Drücken von

VORLAGEN

FORMAT

ein.

Drücken Sie zweimal

WEITERE FUNKTIONEN

und dann

EINGABE

. Im Display erscheint

die aktuelle Einstellung:

Hinweis: Standardmäßig ist diese Funktion ausgeschaltet. Sie können dies jedoch

ändern und die Funktion standardmäßig einschalten (siehe Seite 4.7.).

Wählen Sie die gewünschte Einstellung mit den Tasten und . In diesem Beispiel wurde die Funktion eingeschaltet (On).

Durch Drücken der Eingabetaste

EINGABE

wird die Einstellung gespeichert. Das Gerät

kehrt dann in den Standby-Modus zurück und zeigt folgendes an:

Nehmen Sie bei Bedarf die folgenden weiteren Einstellungen vor:

• Vorlagen zu Papierkontrast

• Anzahl an Kopien

• Vergrößerungs-/Verkleinerungsverhältnis (50–200%).

Drücken Sie die Taste

START

Hinweis: Um den Kopierparameter auf den Standardwert zurückzustellen, drücken Sie

KOPIERER RÜCKSETZTEN

Hinweis: Um den Kopiervorgang abzubrechen, drücken Sie

STOP

F einkopiermodus(Dieser Modus steht nur für den OKIOFFICE 1600 zur V erfügung.)

Der Feinkopiermodus bietet die beste Kopierqualität.Die Funktion belegt aber auch mehr Speicherkapazität als der normale Kopiermodus mit normaler Auflösung.W enn Sie in diesem Modus viele Seiten gleichzeitig kopieren möchten, kann es zu einem Speicherüberlauf kommen.

Hinweis: Die V ergrößerungs-/Verkleinerungsfunktion kann nicht mit dem Feinkopiermodus

kombiniert werden.Wenn Sie daher das komprimierte Kopieren mit dem Feinkopiermodus kombinieren wollen,werden möglicherweise Teile der Vorlage nicht mitkopiert.

Hinweis: Mit dieser Funktion erstellen Sie Kopien mit höherer Auflösung und dadurch

höherer Bildqualität.

Stellen Sie sicher, daß das Gerät in den Kopiermodus geschaltet ist.

Legen Sie die Vorlage mit der Schriftseite nach oben in den automatischen Dokumenteneinzug bzw. mit der Schriftseite nach unten auf die Glasauflage des Flachbettscanners.

Geben Sie die Vorlagengröße durch Drücken von

VORLAGEN-FORMAT

ein.

Drücken Sie dreimal

WEITERE FUNKTIONEN

und dann

EINGABE

. Im Display erscheint

die aktuelle Einstellung:

Wählen Sie die gewünschte Einstellung mit den Tasten und . In diesem Fall wurde die Funktion eingeschaltet (On).

Durch Drücken der Eingabetaste

EINGABE

wird die Einstellung gespeichert. Das Gerät

kehrt dann in den Standby-Modus zurück und zeigt folgendes an:

Nehmen Sie bei Bedarf die folgenden weiteren Einstellungen vor:

• Vorlagen zu Papierkontrast

• Anzahl an Kopien

Drücken Sie die Taste

START

Hinweis: Um den Kopierparameter auf den Standardwert zurückzustellen, drücken Sie

KOPIERER RÜCKSETZTEN

Hinweis: Um den Kopiervorgang abzubrechen, drücken Sie

STOP

Kopie <UltraKop.> 1

A4 Auto 100%

Ultra Kopie :Ein

##/$$

/Eingabe

Ultra Kopie :Aus

##/$$

/Eingabe

Kopie <Verbinden> 1

A4 Auto 50%

Verbinden :Ein

##/$$

/Eingabe

Verbinden :Aus

##/$$

/Eingabe

2.18

Grundbetrieb

Kopierschutz

Bei einem so vielseitigen Kopierer, wie er in Ihr Faxgerät integriert ist, möchten Sie Ihr Gerät vielleicht gegen unerlaubtes Kopieren schützen. Hierfür aktivieren Sie einfach den Kopierschutz - danach kann Ihr Faxgerät nur noch Faxe senden und empfangen:

Drücken Sie die Programmtaste,B,3,0,5,

EINGABE

Wählen Sie die gewünschte Einstellung mit den Tasten oder . In diesem Beispiel wurde die Funktion eingeschaltet (On).

Speichern Sie die Einstellungen durch Drücken der Taste

EINGABE

Wenn nun jemand versucht,das Gerät in den Kopiermodus zu schalten, gibt das Gerät einen kurzen Alarmton aus und zeigt im Display folgendes an:

Um den Kopierschutz des Faxgerätes wieder aufzuheben,führen Sie die Schritte 1 - 3 durch, drücken jedoch in Schritt 2 die Taste , so daß im Display folgendes steht:

Gesch. Kopie :Aus

##/$$

/Eingabe

Fax Bereit Kopie nicht aktiv

Kopie Schutz

** Speichern **

Gesch. Kopie :Ein

##/$$

/Eingabe

Gesch. Kopie :Aus

##/$$

/Eingabe

2.19

Basic operation

Verwendung Ihres Faxgerätes als Telefon

Sie können Ihr Faxgerät auch als normales Telefon benutzen, sofern das Gerät mit einem optionalen Telefonhörer ausgestattet ist.Im folgenden geben wir Ihnen einen kurzen Überblick über die Telefonfunktionen Ihres Gerätes.

Wahl einer Rufnummer

Nehmen Sie den optionalen Telefonhörer ab. Sie hören nun einen Wählton.

Geben Sie die Nummer über die Zifferntastatur ein.

— oder —

Drücken der Zielwahltaste.(Siehe “Zielwahl” auf Seite 3.4.)

— oder —

Die Taste

KURZWAHL/TEL INDEX

einmal drücken, dann die dreistellige

Kurzwahlnummer eingeben (siehe “Kurzw ahl”auf Seite 3.7.)

— oder —

Die Taste

KURZWAHL

TEL INDEX

zweimal drücken und dann den gewünschten Namen mit der Cursortaste suchen. (Siehe “EasyDial - Rufnummerwahl aus dem Telefonverzeichnis”auf Seite 3.9.)

Sobald sich die andere Person meldet,können Sie das Telefongespräch beginnen.

Rufnummerwahl mit aufgelegtem Hörer

Da Ihr Gerät über einen Monitor-Lautsprecher verfügt,können Sie die gewünschte Rufnummer direkt ohne Abheben des optionalen Telefonhörers wählen. Gehen Sie hierfür wie folgt vor:

Drücken Sie den Softkey, der mit der

MONITOR/RUFEN

-Funktion belegt ist. Sie hören einen Wählton (es sei denn, daß Sie die Lautstärke des Lautsprechers ausgeschaltet haben; siehe Seite 3.17). , im Displsy erscheint folgendes:

Wählen Sie die gewünschte Nummer. Dies kann entweder über die Zifferntastatur, eine Zielwahltaste,eine Kurzwahltaste oder über das Telefonverzeichnis erfolgen.

Wichtig: Bitte beachten Sie, daß es sich lediglich um einen Lautsprecher handelt. Um ein

Gespräch mit der den Anruf entgegennehmenden Person zu führen, müssen Sie den Telefonhörer zur Hand nehmen.

Hinweis: Kann die Verbindung nicht aufgebaut werden, drücken Sie erneut den Softkey

(

MONITOR/RUFEN

) um aufzulegen.

Wahlwiederholung

Heben Sie den optionalen Telefonhörer ab, um einen Wählton zu erhalten.

Drücken Sie

WAHLWDH./PAUSE

. Im Display erscheint folgendes:

Ihr Gerät speichert die letzten 10 gewählten Nummern.Wählen Sie die zu wiederholende Nummer mit den Tasten und .

Drücken Sie

START

. Sobald die den Anruf entgegennehmende Person antwortet,können Sie über den Telefonhörer ein ganz normales Telefongespräch führen.

Kombiniertes Faxen und Telefonieren

Sie können bei einem und demselben Anruf gleichzeitig ein Faxdokument senden oder empfangen und ein normales Telefongespräch führen.

Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie auf Seite 3.25.

Ändern des Wahlverfahrens

Möchten Sie das Wahlverfahren an Ihrem Faxgerät von Impuslwahl auf Tonwahl umstellen, da Sie während eines Anrufs Töne (“

DTMF

”) eingeben müssen, drücken Sie einmal die Taste

WAHL-PARAMETER

(im Display erscheint das Symbol “–!”).Danach wählt Ihr Faxgerät alle

nachfolgenden Rufnummern in Tonwahlverfahren. Hinweis: Mit dieser Taste können Sie nach Aufbau der Verbindung Töne über die

Zifferntastatur übertragen. Nach Beenden des Gesprächs kehrt Ihr Gerät beim nächsten Anruf wieder zur Impulswahl zurück.

Rufnummerwahl bei Netzausfall

Auch bei Netzausfall können Sie Telefonanrufe tätigen und entgegennehmen, sofern der optionale Telefonhörer installiert ist.Das Senden und Empfangen eines Faxdokumentes ist hingegen nicht möglich.

Wiederwahl. zehen 0:1234567890

** Tel Modus **

2.20

Grundbetrieb

Montage des optionalen Telefonhörers

Sie können für Ihr F axgerät einen optionalen Telefonhörer kaufen. Nachfolgend ist erläutert, wie dieser Hörer installiert wird.

Montieren Sie die Hörerstation mit einem Kreuzschlitzschraubendreher an der linken Geräteseite; verwenden Sie hierfür die beiliegenden Schrauben.

Schließen Sie das eine Ende des Telefonhörerkabels (Spiralschnur) an die Buchse [PHONE 1] an der Geräterückseite an.

Das andere Ende des Hörerkabels wird mit dem Telefonhörer verbunden. Sofern an eine Telefonleitung angeschlossen, ist an Ihrem Faxgerät “der Hörer nun abgenommen”.

Hinweis Der Telefonhörer verfügt eüber eine kleine “Blink-”taste; durch drücken

dieser Taste können Sie das Auflegen des Höreres vorübergehend simulieren, bis der Hörer in Schritt 4 korrekt aufgelegt wird.

Legen Sie den Hörer in seine Station. Die Gabel in dieser Station drückt automatisch auf auf die”Blink-”taste des Hörers,d.h. der Hörer ist aufgelegt.

Anschluß eines zweiten Telefons

Möchten Sie ein zweites Telefon (vielleicht sogar ein schnurloses Modell!) an Ihr Faxgerät anschließen, so daß beide über dieselbe Telefonbuchse laufen?

Bevor wir näher darauf eingehen, soll zunächst das Prinzip erläutert werden. Sie schließen die Leitung des zweiten Telefons an die Buchse [PHONE2] Ihres Gerätes - und nicht an die W andtelefonbuc hse - an.Bei einer solchen Konfiguration ist nur Ihr Faxgerät mit der W andtelefonbuc hse verbunden.Das zweite Telefon empfängt die Telefonsignale über Ihr Faxgerät.

V orgehensweise…

Ist Ihr zweites Telefon bereit, behalten Sie den Telefonstecker in der Hand - Sie benötigen ihn in Schritt 2.

Hinweis: Wird Ihr zweites Telefon auch über eine Netzsteckdose versorgt, wie z. B.

die Station eines schnurlosen Telefons, darf dieser Anschluß natürlich nicht getrennt werden!

V erbinden Sie den Stec ker (Sc hritt 1) Ihres zweiten Telefons mit der Buchse [PHONE 2] an der linken Geräteseite.

PHONE2

PHONE1

LINE

Modulkappe

Kabeladapter

2. Telefon oder Anrufbeantworter

Telefonhöreram Gerät

Telefonanschlußdose

LINE

PHONE1PHONE2

2.21

Basic operation

Diese Seite wurde absichtlich freigelassen.

Dieses Kapitel beschreibt die erweiterten Funktionen Ihres Gerätes.

Autodialer-Elektroautomatische Wahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.1

Rundsenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.10

Zeitverzögertes Senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.11

Stapelübertragung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.12

Faxabruf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.15

Sonderfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.17

Sicherheitsfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.50

Erweiterte Funktionen

Der Autodialer Ihres Faxgerätes speichert und ermöglicht die automatische W ahl der von Ihnen am häufigsten gewählten Telefon- und Faxnummern. Er funktioniert praktisch wie ein elektronisches Telefonbuch, aus dem Sie Nummern jederzeit abrufen können.

Grundlagen der automatischen Wahl

Wie funktioniert die automatische Wahl?

Es gibt zwei Methoden der automatischen Wahl - nämlich Zielwahl und Kurzwahl. Der Unterschied zwischen den beiden Methoden liegt darin, wie Sie die Nummer wählen:

Typ

Wählmethode Speicherkapazität

Zielwahl Drücken Sie eine der bereits programmierten Ziel- 55

wahltasten 01-55 auf der linken Seite des Bedienpanel

Kurzwahl Drücken Sie die Taste

KURZWAHL/TEL INDEX

145

gefolgt von der dreistelligen Kurzwahl, 001 bis 145

Gesamtanzahl speicherbarer Nummern 200

Adreß-ID und EasyDial Telefonverzeichnis

Beim Speichern von Nummern in Ihrem Autodialer Telefonbuch können Sie den Nummern beschreibende Namen, wie z. B.“Filiale München” oder “Rechtsabteilung”zuordnen. Ihr Gerät nennt die Adreßbeschreibungen location ID.

Im Telefonverzeichnis werden diese Adressen dann automatisch alphabetisch sortiert. Mit Ihrem EasyDial-V erzeic hnis können Sie dann diese Nummern anhand der ihnen zugeordneten Adreßbeschreibung jederzeit suchen - genau wie in einem normalen Telefonbuch.

Auf den nächsten seiten erfahren Sie,wie Sie die Nummern und dazugehörigen Adreßbeschreibungen speichern.

Einzelheiten zum EasyDial-V erzeic hnis finden Sie auf Seite 3.9.

Eingabe von Sonderzeichen

Zur Programmierung des Autodialer Telefonbuchs erlaubt Ihnen das Faxgerät auch die Eingabe von Sonderzeichen. Zu diesen Zeichen gehören Gedankenstriche, mit denen Telefonnummern leichter lesbar sind,sowie Sonderzeichen für internationale Gespräche.

In der nachfolgenden Tabelle werden diese Zeichen kurz beschrieben und erläutert, welche Tasten an Ihrem Faxgerät Sie drücken müssen,um diese Zeichen in Ihr T elefonbuc h einzugeben:

Zeichen

Funktion Tasten(n)

–

Macht lange Nummern einfacher lesbar.

WAHL-PARAMETER

(1x)

Hat keinen Einfluß auf den Betrieb des Faxgerätes.

(Wird in Europa nicht benutzt.)

WAHL-PARAMETER

(2x)

(Wird in Europa nicht benutzt.)

WAHL-PARAMETER

(3x)

Gibt eine Pause ein.Jede Pause dauert zwei Sekunden (Sie können die Länge der Pause

WAHLWDH

PAUSE

[nach Eingabe

–/ ändern; siehe Seite 4.5) Für jede Pause sind von min. einem Zeichen]

zwei der von Ihnen im Rahmen einer Telefonnummer speicherbaren Zeichen.

Schaltet von Impuls- auf Tonwahl, sofern Ihr Faxgerät auf Impulswahl eingestellt ist.Eingabe nach der eigentlichen Telefonnum-

WAHL

PARAMETER

(4x)

–!

mer jedoch vor Eingabe von Zeichen, die Tonwahl erfordern können mit einer Tonwahlleitung nicht benutzt werden.

Gibt das “Blink”-Signal ein,um vor der

eigentlichen Telefonnummer PBX in PSTN Soft key, der mit dem Blink- zu ändern.“/” muß jedoch immer vor der signal belegt ist (siehe Seite ersten Zahl stehen. 3.17.)

Erweiterte Funktionen

3.1

Autodialer-Elektroautomatische Wahl

Gruppenwahl

Beim Programmieren Ihres Autodial-Telefonbuchs können Sie auch Gruppenwahlen verwenden. Dabei handelt es sich um einen Satz Telefonnummern, um ein und das-selbe Faxdokument an viele verschiedene Empfänger zu sc hic ken.So kann z. B. eine Gruppe alle Ihre Kunden in einer Stadt, eine andere Gruppe alle Ihre Angestellten und eine weitere Gruppe alle Ihre Lieferanten umfassen.

Ihr Faxgerät speichert maximal 200 Nummern in bis zu 32 Gruppen. Siehe auch “Gruppenwahl”auf Seite 3.8.

Verwenden der Zielwahltasten

Mit Hilfe der von 01–55 durchnummerierten Tasten kann Ihr Faxgerät bis zu 55 Zielwahlnummern speichern.

Eingabe oder Ändern einer Zielwahlnummer

Drücken Sie Programmtaste,A,1,0,1,

EINGABE

. Im Display erscheint eine leere

Zielwahlnummer.

Hinweis: Erscheint im Display eine andere Zielwahlnummer als 01,wurde diese

Nummer bereits vergeben.

Drücken Sie eine Zielwahltaste,unter dieser Sie eine Nummer speichern oder deren Nummer Sie ändern möchten. In diesem Beispiel haben wir 02 gewählt, und das Display zeigt eine der beiden folgenden Möglichkeiten:

oder

Hinweis: Möchten Sie eine andere Zielwahltaste belegen,drücken Sie diese Taste

nun.

Drücken Sie

EINGABE

. Je nachdem, ob Sie unter der Zielwahltaste bereits eine Nummer gespeichert haben, zeigt das Display eine der beiden folgenden Möglichkeiten:

oder

Geben Sie dann über die Zifferntaste die Nummer genauso ein, wie Ihr Gerät sie wählen soll, einschließlich aller Vorwahlen usw. (Lesen Sie im Zweifels-fall nocheinmal den Abschnitt über die Eingabe von Sonderzeichen auf Seite 3.1.durch. Die Nummer darf max. 40 Stellen lang sein:

Im Display können jeweils nur max. 20 Zeichen angezeigt werden. Mit den T asten und können Sie aber die vorhergehende den nachfolgenden Zeichen einsehen.

Nach korrekter Eingabe der Nummer wird sie durch drücken von

EINGABE

gespe-

ichert.

Im Display erscheint nun entweder:

oder

Sie erhalten nun die Möglichkeit, eine alternative Nummer einzugeben (oder zu änder). Ihr Faxgerät wählt diese alternative Nummer während einer Übertragung, nachdem alle Wahlwiederholungsver-suche mit der normalen Nummer fehlgeschlagen sind. Kann auch mit der alternativen Nummer keine Verbindung hergestellt werden, weist Sie Ihr Faxgerät durch einen Alarmton auf das Problem hin.

Hinweis: Sie können pro Ziel- oder Kurzwahltaste nur eine alternative Nummer

eingeben. Insgesamt speichert Ihr Faxgerät nur max.10 solcher alternativer Nummern, d. h. unter max. 10 Kurz- oder Zielwahltasten kann eine alternative Nummer gespeichert werden. Nach Vergabe dieser 10 alternativer Nummern zeigt Ihr Gerät die Option nicht mehr an.

Möchten Sie eine alternative Nummer eingeben (oder ändern), geben Sie diese Nummer nun ein. Die Nummer kann ebenfalls nach max. 40 Zeichen lang sein. Soll keine alternative Nummer eingegeben oder geändert werden, weiter mit Schritt 7.

Drücken Sie

EINGABE

Im Display erscheint nun entweder:

oder

Das Gerät fragt nun nach dem Namen, unter dem die Nummer im EasyDialV erzeic hnis abgelegt wird (siehe Seite 3.9).

Um einen Namen einzugeben oder zu ändern, weiter mit Schritt 9. Um keinen Namen einzugeben oder zu ändern, weiter mit Schritt 10.

Die Eingabe des Namens erfolgt über die Zielwahltasten. (Lesen Sie bei Bedarf den Abschnitt über die “Eingabe von Zeichen”auf Seite 1.12.). Der Name darf max. 24 Zeichen lang sein.

Durch Drücken der Taste

EINGABE

speichern Sie die Einstellung und können dann

weiter fortfahren.

02:Name ;Klein S. W. Regionalbüro_

02:Name ;Gross _

02:Alternativnummer 9-1-555-987-6553_

02:Alternativnummer _

02:Faxnummer 9-/1-5559292039_

02:Faxnummer 9-1-555-987-6543_

02:Faxnummer _

Zielwahl wählen 02:9-1-555-987-6543

Zielwahl wählen 02:Keine Nummer

Zielwahl wählen 01:Keine Nummer

Erweiterte Funktionen

3.2

Erweiterte Funktionen

Im Display erscheint nun entweder:

oder

Sie können diese Nummer nun max. 32 Gruppen zuordnen. (Bei Bedarf lesen Sie bitte den Abschnitt über die “Gruppenwahl” auf Seite 3.8.)

Um eine Gruppennummer einzugeben oder zu ändern, weiter mit Schritt 12 Um keine Gruppennummer einzugeben oder zu ändern, weiter mit Schritt 13.

Die Eingabe der Gruppen für die Summer erfolgt über die Zifferntastatur. Die max. 32 Gruppen sind von 1-32 durchnummeriert.

In diesem Beispiel wurde 3 eingegeben, um diese Zielwahlnummer der Gruppe 3 zuzuordnen:

Möchten Sie die Nummer mehr als einer Gruppe zuordnen, geben Sie die verschiedenen Gruppen getrennt durch Komma (außer der letzten Gruppe) durch Drücken von

GRUPPE

ein.

Haben Sie z. B. 3,

GRUPPE

, 1, 6,

GRUPPE

, 2, 7 eingegeben, um diese Zielwahlnummer

den Gruppen 3, 16 und 27 zuzuordnen, zeigt das Display folgendes an:

Hinweis: Um diese Nummer allen 32 Gruppen zuzuordnen, geben Sie einfach 0 (Null)

ein.

Drücken Sie

EINGABE

. Im Display erscheint nun die nächste leere Zielwahlnummer. Um unter dieser Zielwahlnummer eine Nummer abzulegen, gehen Sie zurück zu Schritt 3 Sollen keine weiteren Zielwahlnummern eingegeben werden, beenden Sie den V organg durc h Drüc ken von

STOP

. Wollen Sie nicht die derzeit angezeigte sondern eine andere Zielwahltaste mit einer Nummer belegen, zurück zu Schritt 2.

V erwenden Sie die zusammen mit Ihrem Faxgerät gelieferten Aufkleber, um die Zielwahltasten entsprechend zu beschriften.

Löschen einer Zielwahlnummer

Drücken Sie bitte die Programmtaste,A,1,0,2,

EINGABE

. Im Display erscheint die

bereits von Ihnen eingegebene Zielwahlnummer:

Hinweis: Handelt es sich bei der Zielwahlnummernicht um 01,ist 01 leer.

Drücken Sie die Zielwahltaste,deren Nummernbelegung gelöscht werden soll. In diesem Beispiel wurde 02 gewählt:

Wollen Sie nicht die Nummer der derzeit angezeigten Zielwahltaste sondern eine andere Nummer löschen, drücken Sie nun die entsprechende Zielwahl-taste.

Drücken Sie

EINGABE

. Im Display erscheint folgendes:

Wichtig: Möchten Sie den Vorgang ohne Löschen der Zielwahlnummer abbrechen,

drücken Sie

LÖSCHEN

. Ihr Faxgerät kehrt dann automatisch zu Schritt 2

zurück.

Durch Drücken von

EINGABE

wird die Nummer gelöscht.

Um eine weitere Zielwahlnummer zu löschen,wiederholen Sie die Schritte 2-5. Oder drücken Sie

STOP

, um in den Standby-Modus zurückzukehren.

Liste der Zielwahlnummer drucken

Haben Sie vergessen, welche Nummer Sie unter welchen Zielwahltasten gespeichert haben? LassenSie sich einfach eine Liste mit der Belegung der Zielwahltasten ausdrucken.In der Liste ist die jeweilige Tastennummern sowie der dazugehörige Name (vergeben), die Fax/Telefonnummer und die Gruppennummer(n) aufgeführt.

Drücken Sie Programtaste,

,1,0,6,

EINGABE

, um eine Liste der Zielwahlnummern auszu-

drucken.

Zielwahl löschen

** Speichern **

02:Zielwahl löschen Sicher Eing./Löschen

Ziel wählen 02:9-1-555-987-6543

Zielwahl wählen 01:9-1-555-345-6789

02:Gruppennummer 3,16,27_

02:Gruppennummer 3_

02:Gruppennummer 2,6_

02:Gruppennummer _

3.3

Erweiterte Funktionen

Faxanrufe über Zielwahltaste

Um einen Faxanruf über Zielwahltaste vorzunehmen, gehen Sie wie folgt vor:

Legen Sie zunächst die Sendevorlage in den automatischen Dokumenteneinzug oder auf die Glasauflage des Flachbettscanners.

Bei Verwendung des Flachbettscanners müssen Sie zusätzlich durch Drücken der von

VORLAGEN-FORMAT

die Dokumentengröße eingeben.

Geben Sie falls erforderlich Auflösung und Kontrast ein.

Drücken Sie die Zielwahltaste,unter der Sie die Nummer gespeichert haben.

Der weitere Ablauf hängt davon ab,ob Sie zuvor die Speicherübertragung oder die Echtzeitübertragung gewählt haben:

Nach Wahl der schnellen Speicherübertragung:

• In diesem Modus scannt Ihr Faxgerät die erste Seite des Dokumentes in den Speicher und wählt dann die Nummer der Gegenstelle an.

• Während des Wahlvorganges scannt Ihr Gerät bereits die anderen Seiten des Dokumentensatzes in den Speicher.

• Im Display erscheint der Name sowie die eingestellt Breite und Auflösung des Dokumentes:

Hinweis: Wurde unter der Taste kein Name abgelegt, erscheint stattdessen die

Nummer.

• Sobald die Gegenstelle antwortet, überträgt Ihr Faxgerät das eingescannte Doku-ment direkt aus dem Speicher. (Einzelheiten zur schnellen Speicherübertragung finden Sie auf Seite 2.3).

Nach Wahl der normalen Speicherübertragung:

• In diesem Modus scannt Ihr Faxgerät zunächst den gesamten Dokumentensatz in den Speicher und wählt dann die Gegenstelle an.

• Im Display erscheinen der Name sowie die eingstellte Breite und Auflösung des Dokuments:

Hinweis: Wurde kein Name vergeben,erscheint stattdessen die Nummer.

• Sobald die Gegenstelle antwortet, überträgt Ihr Faxgerät das komplette Dokument direkt aus dem Speicher. (Einzelheiten zur Speicherübertragung finden Sie auf Seite 2.3.).

Nach Wahl der Echtzeitübertragung:

• In diesem Modus wählt Ihr Faxgerät die Gegenstelle an.

• Im Display erscheinen der Name und die eingestellte Breite und Auflösung des Dokumentes:

Hinweis: Wurde kein Name vergeben,erscheint stattdessen die Nummer.

• Sobald die Gegenstelle antwortet, transportiert Ihr Faxgerät das Dokument durch seinen Scanner und überträgt dabei direkt die eingelesenen Daten an das empfangende Gerät. (Einzelheiten zur Echtzeitübertragung finden Sie auf Seite 2.3).

T elefonanruf über Zielw ahltasten

Für einen normalen Telefonanruf über Zielwahltasten muß Ihr Faxgerät mit dem optionalen Telefonhörer ausgerüstet sein. (Diesen Telefonhörer können Sie bei Ihrem autorisierten OKIHändler bestellen.)

V orgehensweise:

Holen Sie sich zunächst wie folgt einen Wählton:

• Den Hörer abheben.

• Drücken Sie den Softkey, der mit der

MONITOR/RUFEN

-Funktion belegt ist, um den

Monitorlautsprecher zu verwenden.

Drücken Sie dann die Zielwahltaste unter der die gewünschte Nummer gespeichert ist.Während die Maschine wählt, erscheint die Nummer im Display:

Hinweis: Denken Sie daran, daß der Monitorlautsprecher Ihres Faxgerätes keine

Sprechfunktion hat. Nach Wahl über den Monitorlautsprecher müssen Sie den Telefonhörer abheben,um das Telefongespräch führen zu können.

Hinweis: Schlägt die Verbindung fehl, nachdem Sie über

MONITOR/RUFEN

gewählt haben,

legen Sie durch erneutes Drücken von

MONITOR/RUFEN

wieder auf.

** Tel Modus **

9-555-2842_

Plano Office A4 Normal

3.4

Erweiterte Funktionen

Kurzwahltasten

Ihr Faxgerät kann maximal145 Kurzwahlnummern speichern, wobei diese Kurzwahlnummern durch dreistellige Codes von 001 bis 145 angegeben werden.

Eingabe oder Ändern einer Kurzwahlnummer

Drücken Sie Programmtaste,

,2,0,1,

EINGABE

. Im Display erscheint nun eine leere

Kurzwahlnummer:

Hinweis: Erscheint im Display eine andere Kurzwahlnummer als 001,wurde unter

dieser Kurzwahl bereits eine Nummer gespeichert.

Geben Sie den dreistelligen Code der Kurzwahlnummer über die Ziffern-tastatur ein. In diesem Beispiel wurde 005 eingegeben; im Display erscheint entweder:

oder

Wichtig: Die Kurzwahlen von 1-99 müssen mit führender Null eingegeben werden.

Beispiel: 001-099

Um eine andere Kurzwahlnummer zu wählen, geben Sie nun den dreistelligen Code ein. Diese Nummer wird im Display angezeigt.

Drücken Sie

EINGABE

. Je nachdem, ob die Kurzwahlnummer bereits vergeben ist oder

nicht, erscheint im Display nun:

oder

Geben Sie dann über die Zifferntastatur die Nummer genau so ein, wie Ihr Gerät sie wählen soll, einschließlich aller erforderlichen Vorwahlen usw. (Einzelheiten zur Eingabe von Sonderzeichen finden Sie auf Seite 3.1.) Die Nummer darf 40 Zeichen lang sein:

Im Display können jeweils nur 20 Zeichen angezeigt werden. Mit den Tasten und

können Sie jedoch die vorgehenden/nachfolgenden Zeichen einsehen.

Nach Anzeige der gewünschten Nummer können Sie diese Nummer durch Drücken von

EINGABE

speichern.

Im Display erscheint nun entweder:

oder

Hinweis: Sie können pro Ziel- oder Kurzwahltaste nur eine alternative Nummer

Drücken Sie

EINGABE

Im Display erscheint nun entweder:

oder

Das Gerät fragt nun nach dem Namen, unter dem die Nummer im EasyDialV erzeic hnis abgelegt wird (siehe Seite 3.9).

Um einen Namen einzugeben oder zu ändern, weiter mit Schritt 10. Um keinen Namen einzugeben oder zu ändern, weiter mit Schritt 11.

Die Eingabe des Namens erfolgt über die Zielwahltasten. (Lesen Sie bei Bedarf den Abschnitt über die “Eingabe von Zeichen”auf Seite 1.12.). Der Name darf max. 24 Zeichen lang sein.

Durch Drücken der Taste

EINGABE

speichern Sie die Einstellung und können dann

weiter fortfahren.

Im Display erscheint nun entweder:

oder

Sie können diese Nummer nun max. 32 Gruppen zuordnen. (Bei Bedarf lesen Sie bitte den Abschnitt über die “Gruppenwahl” auf Seite 3.8.)

Um eine Gruppennummer einzugeben oder zu ändern, weiter mit Schritt 12. Um keine Gruppennummer einzugeben oder zu ändern, weiter mit Schritt 14.

005:Gruppennummer 1,4,12_

005:Gruppennummer _

005:Name ;Klein West Coast Verkauf_

005:Name ;Gross _

005:Alternativnummer 9-1-555-789-3556_

005:Alternativnummer _

005:Faxnummer 9-1-555-567-1234_

005:Faxnummer 9-555-397-0123_

005:Faxnummer _

KW Nr. eingeben 005:9-555-397-0123

KW Nr. eingeben 005:Keine Nr. vorh.

Eingeben Kurzwahlnr. 001:Keine Nummer

3.5

Erweiterte Funktionen

Die Eingabe der Gruppen für die Summer erfolgt über die Zifferntastatur. Die max. 32 Gruppen sind von 1-32 durchnummeriert.

In diesem Beispiel wurde 6 eingegeben, um diese Zielwahlnummer der Gruppe 6 zuzuordnen:

Möchten Sie die Nummer mehr als einer Gruppe zuordnen, geben Sie die verschiedenen Gruppen getrennt durch Komma (außer der letzten Gruppe) durch Drücken von

GRUPPE

ein.

Haben Sie z. B. 6,

GRUPPE

,1,7,

GRUPPE

,3,0eingegeben, um diese Zielwahlnummer

den Gruppen 6, 17 und 30 zuzuordnen, zeigt das Display folgendes an:

Hinweis: Um diese Nummer allen 32 Gruppen zuzuordnen,geben Sie einfach 0 (Null) ein.

Drücken Sie

EINGABE

Im Display erscheint nun die nächste leere Zielwahlnummer. Um unter dieser Zielwahlnummer eine Nummer abzulegen, gehen Sie zurück zu Schritt 4. Sollen keine weiteren Zielwahlnummern eingegeben werden, beenden Sie den Vorgang durch Drücken von

STOP

. Wollen Sie nic ht die derzeit angezeigtesondern eine andere Zielwahltaste mit einer Nummer belegen, zurück zu Schritt 2.

Löschen einer Kurzwahlnummer

Drücken Sie Programmtaste,A,2,0,2,

EINGABE

. Im Display erscheint nun die von

Ihnen bereits eingegebene Kurzwahlnummer:

Hinweis: Handelt es sich bei der Kurzwahl nicht um 001,ist 001 leer.

Geben Sie nun den dreistelligen Code der zu löschenden Kurzwahlnummer ein.In diesem Beispiel wurde 005 gewählt:

Wollen Sie eine andere als die derzeit im Display stehende Kurzwahlnummer löschen, geben Sie diese Nummer nun ein.

Drücken Sie

EINGABE

. Im

LCD

erscheint folgendes:

Hinweis: Möchen Sie den Vorgang ohne Löschen der Kurzwahlnummer abbrechen,

drücken Sie

LÖSCHEN

. Ihr Faxgerät kehrt dann automatisch zu Schritt 2

zurück.

Durch Drücken von

EINGABE

wird die Nummer gelöscht.

Um eine weitere Kurzwahlnummer zu löschen,wiederholen Sie die Schritt 2–5. Durch Drücken von

STOP

kehrt Ihr Gerät wieder in den Standby-Modus zurück.

Liste der Kurzwahlnummern ausdrucken

Sie können sich problemlos eine Liste der Kurzwahlnummern ausdrucken lassen.In dieser Liste erscheint für jede Nummer der zugeordnete dreistellige Code,der Name (sofern vergeben), die Nummer und andere Gruppennummern, die unter der je-weiligen Kurzwahl gespeichert sind.

Um eine Liste dieser Kurzwahlnummern auszudrucken,geben Sie folgendes ein:

Programmtaste,

,1,0,7,

EINGABE

Kurzwahl löschen

** Speichern **

005:Kurzwahl löschen Sicher Eing./Löschen

Eingabe Kurzwahlnr. 005:9-1-555-987-6543

Eingebe Kurzwahlnr. 001:9-555-584-6950

005:Gruppe Nr. 6,17,30_

005:Gruppennummer 6_

3.6

Faxanruf über Kurzwahl

Um einen Faxanruf über eine Kurzwahlnummer zu tätigen,gehen sie wie folgt vor:

Legen Sie das Dokument in den automatischen Dokumenteneinzug oder auf die Glasauflage des Flachbettscanners.

Wenn Sie mit dem Flachbettscanner arbeiten,müssen Sie zusätzlich durch Drücken von

VORLAGEN-FORMAT

die Dokumentengröße eingeben.

Stellen Sie bei Bedarf Auflösung und Kontrast ein.

Drücken Sie

KURZWAHL/TEL INDEX

. Im Display erscheint nun folgendes:

Geben Sie über die Zifferntaste den dreistelligen Code (in diesem Beispiel 018) der zu wählenden Kurzwahlnummer ein. Im Display erscheint nun der von Ihnen gespeicherte Name (bzw. die Faxnummer):

Drücken Sie

START

Der weitere Ablauf hängt davon ab,ob Sie zuvor die Speicherübertragung oder die Echtzeitübertragung gewählt haben:

Nach Wahl der schnellen Speicherübertragung:

• In diesem Modus scannt Ihr Faxgerät die erste Seite des Dokumentes in den Speicher und wählt dann die Nummer der Gegenstelle an.

• Während des Wahlvorganges scannt Ihr Gerät bereits die anderen Seiten des Dokumentensatzes in den Speicher.

• Im Display erscheint der Name sowie die eingestellt Breite und Auflösung des Dokumentes:

Hinweis: Wurde unter der Taste kein Name abgelegt, erscheint stattdessen die

Nummer.

• Sobald die Gegenstelle antwortet, überträgt Ihr Faxgerät das eingescannte Doku-ment direkt aus dem Speicher. (Einzelheiten zur schnellen Speicherübertragung finden Sie auf Seite 2.3).

Nach W ahl der Echtzeitübertragung:

• In diesem Modus wählt Ihr Faxgerät die Gegenstelle an.

• Im Display erscheinen der Name und die eingestellte Breite und Auflösung des Dokumentes:

Hinweis: Wurde unter der Kurzwahl kein Name gespeichert, erscheint stattdessen die

Nummer.

Nach W ahl der Echtzeitübertragung:

• In diesem Modus wählt Ihr Faxgerät die Gegenstelle an.

• Im Display erscheinen der Name und die eingestellte Breite und Auflösung des Dokumentes:

Hinweis: Wurde unter der Kurzwahl kein Name gespeichert, erscheint stattdessen die

Nummer.

T elefonanruf über Kurzw ahl

Um ein Telefongespräch über Kurzwahl zu führen, muß Ihr Faxgerät mit dem optionalen Telefonhörer ausgerüstet sein.Gehen Sie dann wie folgt vor:

Holen Sie zunächst wie folgt einen Wählton:

• Heben Sie den Telefonhörer ab.

• Drücken Sie den Softkey, der mit Funktion

MONITOR/RUFEN

belegt ist, um den

Monitorlautsprecher zu vernetzen.

Drücken Sie

KURZWAHL/TEL INDEX

. Im Display erscheint nun folgendes:

Geben Sie über die Zifferntastatur den drei-stelligen Code der zu wählenden Kurzwahlnummer ein.Während die Maschine wählt, wird die Nummer im Display angezeigt:

** Tel Modus **

9-555-5783_

** Tel Modus **

Plano Office A4 Normal

Plano Office S018_

Eingabe Kurzwahlnr. S_

Erweiterte Funktionen

3.7

Hinweis: Denken Sie daran, daß der Monitorlautsprecher Ihres Faxgerätes keine Sprech-

funktion hat. Nach Wahl über den Monitorlautsprecher müssen Sie den Telefonhörer abheben,um das Telefongespräch führen zu können.

Hinweis: Schlägt die Verbindung fehl, nachdem Sie über

MONITOR/RUFEN

gewählt haben,

legen Sie durch erneutes Drücken von

MONITOR/RUFEN

wieder auf.

Gruppenwahl

V ersc hic ken Sie häufig dieselbe Faxmitteilung an mehrere Empfänger ,können Sie unter einer Kurz- oder Zielwahltaste auch eine entsprechende Gruppennummer speichern.(Lesen Sie bei Bedarf die Abschnitte über die Ziel- und Kurzwahltasten auf der vorherigen Seite).

Nach Speichern der Gruppennummer können Sie dann das F axdokument über die Taste

GRUPPE

an beliebig viele Empfänger versenden.

Senden eines Faxdokumentes über Gruppenwahl

Hinweis: Die Gruppenwahl ist nur als Speicherübertragung möglich.

Legen Sie das Dokument in den automatischen Dokumenteneinzug oder auf die Glasauflage des Flachbettscanners.Stellen Sie bei Bedarf Auflösung und Kontrast ein.

Wenn Sie das Dokument scannen,müssen Sie durch Drücken

VORLAGEN-FORMAT

zusätzlich die Dokumentengröße eingeben.

Drücken Sie

GRUPPE

Geben Sie dann über die Zifferntaste die Gruppennummer ein, an die Sie das Faxdokument versenden wollen.

Hinweis: Möchten Sie das F axdokument an mehrere Gruppen gleic hzeitig sc hic ken,

drücken Sie

RUNDSENDEN

und wiederholen dann die Schritte 2-3. Natürlich können Sie das Fax auch über Kurz- und Zielwahl und bis zu 30 manuell gewählte Nummern verschicken. (Siehe “Rundsenden”auf Seite 3.10.)

Drücken Sie

START

Gruppenverzeichnis ausdrucken

Ihr Faxgerät kann auch ein Gruppenverzeichnis ausdrucken. In dieser Liste sind alle von Ihnen im Telefonverzeichnis gespeicherten Namen und Nummern einschließlich der Gruppe, zu denen diese Nummer gehört, aufgeführt.

Das Verzeichnis unterteilt die Gruppen in vier Blöcke - 01–09 (in der Liste ausgewiesen

durch 00), 10–19 (in der Liste ausgewiesen als 10), 20–29 (in der Liste ausgewiesen als 20) und 30–32 (in der Liste ausgewiesen als 30) . Bei Eingabe von 0 (hierdurch wird die Nummer

allen Gruppen zugeordnet), weist das Verzeichnis alle Nummer aus (siehe nächste Spalte).

So ein Gruppenverzeichnis kann z. B.folgendermaßen aussehen:

In dieser Liste gehört die Zielwahlnummer 01 ([01]) zu den Gruppen 4, 10 und 14; die Zielwahlnummer 02 ([02]) zu Gruppe 1; die Zielwahlnummer 03 ([03]) zu den Gruppen 20 und 32; die Kurzwahlnummer 001 (S001) zu den Gruppen 2 und 4; die Kurzwahlnummer 002 (S002) zu den Gruppen 7, 10 und 21; und die Kurzwahlnummer 003 (S003) zu allen Gruppen, 1 bis 32.

Um das Gruppenverzeichnis auszudrucken, geben Sie folgendes ein Programmtaste,

,1,0,

EINGABE

[01] Carson Co 4 0 4 [02] Tex. Ofc. 1 [03] e.e.gummi 0 2 S001 And Sew I 2 4 S002 KC Enterp 7 0 1 S003 Katz Cat 12345678901234567890123456789012

00 10 20 30No. Gegenst.

Gruppe Nr. eingeben G

Erweiterte Funktionen

3.8

Erweiterte Funktionen

“EasyDial” - Rufnummernwahl aus dem Telefonverzeichnis

Mit der EasyDial-V erzeic hniswahl wird Ihr Autodiale Telefonverzeichnis noch mehr zu einem elektronischen Telefonbuch. EasyDial sortiert die eingegebenen Nummern alphabetisch anhand ihres Namens,so daß Sie jede Nummer problemlos und schnell auffinden und wählen können.

V erzeic hniswahl über EasyDial:

Für ein normales Telefongespräch: Nehmen Sie den optionalen Telefonhörer ab .

Hinweis: Normale Telefongespräche über Ihr Faxgerät sind nur möglich, wenn das

Gerät mit dem optionalen Telefonhörer ausgerüstet ist.

For a fax call:Place the document in

ADF

, or on the

FBS

glass.Stellen Sie bei Bedarf

Auflösung und Kontrast ein.

Drücken Sie

KURZWAHL

TEL INDEX

zweimal. Im Display erscheint nun der erste

Eintrag in Ihrem EasyDial Telefonverzeichnis:

Das EasyDial-V erzeic hnis sortiert die Einträge alphabetisc h in folgender Reihenfolge: (1) nach Buchstaben, (2) nach Nummer (3) nach Symbol.

Wird bereits der von Ihnen gewünschte Empfänger angezeigt,weiter mit Schritt 4. Andernfalls weiter mit dem nächsten Schritt.

Mit den folgenden Cursortasten können Sie innerhalb der Liste “blättern”und dem gewünschten Eintrag suchen:

• Wählen Sie mit den Tasten oder das erste Zeichen — Buchstabe,Nummer oder Symbol — des zu suchenden Namens.

• Mit den Tasten oder können Sie andere Einträge im Verzeichnis wählen.

Hinweis: Das Blättern in der Liste erfolgt dabei “offen”,d. h. sind zum Beispiel keine

weiteren mit dem Buchstaben “

” beginnenden Einträge in der Liste mehr vorhanden, werden durch Drücken von oder automatisch die mit anderen Buchstaben beginnenden Einträge angezeigt.

Sobald im Display der gewünschte Empfänger erscheint, drücken Sie

START

• Haben Sie das Dokument in den automatischen Dokumenteneinzug eingelegt, sendet Ihr Gerät nun das Faxdokument.

• Wenn Sie das Dokument scannen,müssen Sie erst durch Drücken von

VORLAGEN

FORMAT

die Dokumentengröße eingeben, bevor Sie die T aste

START

drücken.

Danach beginnt Ihr Gerät mit dem Senden des Faxdokumentes.

• Bei einem normalen Telefongespräch warten Sie einfach bis sich die andere Person meldet und führen dann ein normales Gespräch.

W enn eine EasyDial-Verzeichniswahl fehlschlägt...

Kann über EasyDial die gewünschte Verbindung nicht aufgebaut werden, hängt der weitere Ablauf davon ab,um was für einen Anruf es sich gehandelt hat.

Bei einem Faxanruf …

… Führt Ihr Faxgerät automatisch so viele Wahlwiederholungen durch, wie Sie zu-vor fest-

gelegt haben. Dieser Vorgang durch eines der zwei folgenden Ereignisse beendet:

• Wenn die Verbindung zur Gegenstelle erfolgreich hergestellt wurde

• Wenn die festgelegte Anzahl an Wahlwiederholungen erreicht ist und noch immer keine V erbindung hergestellt werden konnte (siehe “Abschnitt über das Ändern der Anzahl an W ahlwiederholungen”auf Seite 4.5).

Bei einem normalen Telefonanruf …

… Muß die Nummer manuell neu gewählt werden.

Heben Sie den Hörer ab.

Drücken Sie

WAHLWDH./PAUSE

. Im Display erscheint folgendes:

Ihr Gerät speichert die letzten 10 von Ihnen gewählten Nummern. Wählen Sie die gewünschte Nummer mit den Tasten oder .

Drücken Sie dann

START

Wahlwiederh. Liste 0:1234567890

Telefon Index [A] ABC Company :[01]

3.9

Erweiterte Funktionen

Die schnellste Art und Weise ,ein Faxdokument an viele Empfänger zu schicken,ist das “Rundsenden”.

Beim normalen Rundsenden schicken Sie das F ax ganz normal ab, außer daß Sie statt einer mehrere Faxnummern angeben.Auf diese Art und Weise können Sie an max.230 Nummern senden:

• 30 manuell gewählte Nummern UND

• 200 Nummern aus dem Telefonverzeichnis ODER 1 Gruppe, die alle 200 Nummern aus dem Telefonverzeichnis umfaßt.

Die Rundsendefunktion ist mit allen Funktionen kombinierbar, bei denen eine Faxnummer eingegeben werden muß. Das bedeutet, Sie können zeitverzö-gert

Rundsenden,Abruf-Rundsenden und sogar an “zentrale” Einheiten rundsenden, um hierüber das Rundsenden + Weiterleiten über F-Code zu starten. Alle Funktionen werden in diesem Kapitel näher erläutert.

Faxdokument rundsenden:

Legen Sie die Sendevorlage ein und nehmen wie beim normalen Senden eines Faxdokumentes alle erforderlichen Einstellungen vor.

Drücken Sie dann

RUNDSENDEN

Geben Sie ganz normal die erste Faxnummer ein.Entweder über Zielwahl-taste, über Kurzwahltaste,als Gruppennummer oder durch manuelles Wählen über die Zifferntastatur.

Um weitere Faxnummern hinzuzufügen,drücken Sie nach jeder Nummer

RUND

SENDEN

, um die Nummern durch ein Komma zu trennen. Geben Sie dann die

Nummern, wie in Schritt 3 beschrieben ein (durch Drücken von

GRUPPE

wird ein eigenes Komma eingefügt).Auf diese Weise können Sie Ihr Faxdokument an bis zu 230 Nummern rundsenden.

Wichtig: Nach der letzten Faxnummer wird kein Komma eingegügt. Hinweis: V ersehentlic h falsc h eingegebene Zeichen können durch Drücken der Taste

LÖSCHEN

gelöscht werden.

Drücken Sie

START

. Ihr Faxgerät scannt das Dokument in den Speicher und sendet es

dann an alle von Ihnen eingegebenen Nummern oder Gruppen.

Zeitverzögertes Rundsenden

Sie wollen das gescannte Dokument erst später rundsenden? Kein Problem - hierfür steht die zeitverzögerte Rundsendefunktion zur Verfügung.

Hinweis: Die Befehle für zeitverzögertes Senden sind auf den Seiten 2.8 und 2.9 erläutert.

Lesen Sie außerdem bitte den Abschnitt über das “zeitverzögerte Senden” auf Seite

3.11 bevor Sie fortfahren.

Führen Sie zunächst die vier Grundschritt 1-4 für das Rundsenden (linke Spalte) durch.

Drücken Sie dann

WEITERE FUNKTIONEN,EINGABE

Geben Sie dann durch Eingabe von Tag und Zeit über die Zifferntaste. In diesem Beispiel soll das Faxdokument am 30.des laufenden Monats um 22:15 gesendet werden.

Drücken Sie

EINGABE

, um die Einstellung zu speichern.

Drücken Sie dann

START

. Ihr Gerät scannt das Dokument in den Speicher und kehrt

dann in den Standby-Mode zurück; im Display erscheint folgendes:

Dies bedeutet, daß Ihr Gerät für das zuvor eingegebene zeitverzögerte Rundsenden “reserviert” ist, es kann jedoch weiterhin Faxe senden und empfangen,sofern die rundzusendenden Dokumente gespeichert sind.

Vornehmen von Änderungen im Rundsendevorgang

Wenn Sie einen Rundsendevorgang programmiert haben,dann aber Änderungen daran vornehmen wollen, verwenden Sie die Funktion

VORGANGS-LISTE

. Einzelheiten hierzu finden Sie auf Seite 2.8 im Abschnitt “Das Überprüfen und Löschen von Teilen eines Rundsendeauftrags”.

** Reserviert ** 11 Jun 2002 17:17

Zeitversetzt Zeit einst.:30/22:15

Start-Taste drücken [03],S098,G12,9-555_

3.10

Rundsenden

Erweiterte Funktionen

Mit der zeitverzögerten Sendefunktion können Sie sich billigere Nach- und Wochen-endtarife

- z. B. bei Ferngesprächen zu Nutze machen. Ihr Faxgerät kann maximal 99 solcher Befehle speichern, die max. 31 Tage im voraus programmiert werden können.

Wichtig: Ist diese Kapazität erschöpft, d. h. es wurde 99 Mal zeitverzögertes Senden pro-

grammiert, ist keine weitere Speicherübertragung möglich, wenn ein oder mehrere der Befehle ausgeführt sind. (Die Speicherübertragung ist auf Seite 2.3 beschrieben.) Aber wenn auch bereits 99 Mal zeitverzögertes Senden programmiert ist, können Sie immer noch Faxdokumente über den automatischen Dokumentenein-zug direkt (in Echtzeit) senden (siehe Seite 2.3.).

Einstellen einer zeitverzögerten Übertragung

Wichtig: Das Gerät speichert nur den Tag des Monats, an dem eine zeitverzögerte Übertra-

gung stattfinden soll. Der Monat selbst wird nicht gespeichert.Wenn Sie also eine Übertragung um 17:05 Uhr am 26. Juni starten wollen, dürfen Sie die Übertragung nicht früher als um 17:06 Uhr am 26. Mai programmieren.

Zum Einrichten einer zeitverzögerten Übertragung:

Dokument einlegen und notwendige Einstellungen vornehmen.

WEITERE FUNKTIONEN

drücken. Das display zeigt:

EINGABE

drücken. Das display zeigt den aktuellen Tag des Monats, gefolgt von der

momentanen Uhrzeit (im 24-Stunden-Format) an:

Den Tag des Monats und die Uhrzeit, zu der die zeitverzögerte Übertragung stattfinden soll, über den Nummernblock eingeben.

Hinweis: oder drücken,um den Cursor nach links bzw. rechts zu verschieben. In diesem Beispiel wurde die Übertragung auf den 11. um 23:05 Uhr gelegt:

Wenn Datum und Zeit eingegeben sind,

EINGABE

drücken, umd die zeitverzögerte

Übertragung zu sichern.Auf dem display erscheint:

Die Faxnummer für die zeitverzögerte Übertragung eingeben.Sie können entweder eine Zielwahltaste oder eine Schnellwahlnummer oder den Nummernblock zur Eingabe der Faxnummer verwenden.

START

drücken. Das Gerät kehrt in den Standby-Modus zurück, und auf dem

DISPLAY

wird folgendes angezeigt:

Das bedeutet, daß das Faxgerät für die zeitverzögerte Übertragung ,die ge-rade programmiert wurde,“reserviert” ist.

• Wenn Sie das Gerät auf Speic herübertragungeingestellt haben, wird das Dokument in den Speicher eingescannt, und Sie können das Gerät normal benutzen.

• Wenn Sie das Gerät auf Nic ht-Speicherübertragung (Echtzeitübertragung) eingestellt haben, können zwar Faxe empfangen werden,gesendet werden kann aber erst wieder, wenn die zeitverzögerte Übertragung stattgefunden hat.

Wichtig: Wenn Sie die zeitverzögerte Nicht-Speicherübertragung

(Echtzeitübertragung) programmiert haben, dürfen Sie das Dokument nicht aus dem adf nehmen.Wenn das Dokument aus dem adf genommen wird, bevor die zeitverzögerte Übertragung stattgefunden hat, wird die zeitverzögerte Übertragung abgebrochen.

** Reserviert ** 11 Jun 2002 17:17

Eingabe Faxnummer _

Zeitversetzt Zeit einst.:11/23:05

Zeitversetzt Zeit einst.:06/17:16

1.Zeitversetzt

!!/""

/Eingabe

3.11

Zeitverzögertes Senden

Erweiterte Funktionen

Mit der Stapelübertragung ist es möglich, mehrere Dokumente in einen elektronischen “Korb” während des Tages abzulegen und dann den gesamten Korb an eineAdresse zu versenden.

Dazu muß nur dem Gerät mitgeteilt werden, wann und wohin die Sendung abgehen soll. Wenn Tag und Uhrzeit erreicht sind, sendet das Gerät alle Dokumente im Stapelkorb an die angegebene Empfangsstation. Es können bis zu 40 Dokumente (jedes Dokument kann eine oder mehrere Seiten umfassen) in den fünf Stapelkörben gespeichert werden.

Anlegen oder Ändern eines Stapelkorbs

V or dem Senden einer Stapelübertragung müssen die Stapelkörbe im Faxgerät angelegt werden. Mit den unten beschriebenen Schritten können auch bestehende Stapelkörbe geändert werden.

Zum Anlegen oder Ändern eines Stapelkorbs:

Programmtaste,C,5,0,1,

EINGABE

drücken. Je nachdem, ob Sie bereits eine

Nummer für Stapelkorb 1 eingegeben haben, zeigt das display:

oder

Geben Sie die Nummer des Stapelkorbs (1–5), der angelegt oder geändert werden soll, ein. In diesem Beispiel haben wir 3 gewählt und sehen:

oder

Wenn Sie einen anderen Stapelkorb als den auf dem

DISPLAY

angezeigten wählen

wollen, geben Sie jetzt die entsprechende Nummer über den Nummernblock ein.

EINGABE

drücken. Das display zeigt nun entweder:

oder

Geben Sie über den Nummernblock die Faxnummer genauso ein,wie das Faxgerät sie wählen soll, einschließlich aller Zugangscodes, die Ihre Telefonanlage benötigt. (Nähere Hinweise dazu siehe in “Eingabe von Sonderzeichen,” Seite 3.1.) Die Nummer kann bis zu 40 Zeichen lang sein:

Das Display kann nur 20 Zeichen gleichzeitig anzeigen. Um weitere Zeichen zu sehen, drücken Sie , um nach links oder ,um nach rechts zu scrollen.

Wenn die Nummer wie gewünscht angezeigt wird,

EINGABE

drücken. Das display zeigt:

Starten Sie die Übertragung dieses Stapelkorbs mit einer der folgenden Möglichkeiten:

Option 1: Einmal zu einer bestimmten Zeit an einem bestimmten Ort des

Monats (Beispiel: “Start um 17:05 am 30.”) — Geben Sie das Datum und die Uhrzeit (24-Stunden-Format) der Stapelübertragung über den Nummernblock ein:

Option 2: Zu einer bestimmten Zeit an jedem Tag, wenn Sie die Taste drücken

(Beispiel: “Start um 17:05 heute.”) — Geben Sie über den

Nummernblock 0, 0 (00) und dann die Zeit ein, zu der die Stapelübertragung stattfinden soll:

Hinweis: Zum Ändern einer Ziffer bei Datum oder Uhrzeit, drücken Sie , um den

Cursor nach links oder , um ihn nach rechts zu bewegen. Dann die korrekte Ziffer eingeben.

Wenn Datum und Uhrzeit eingestellt sind,

EINGABE

drücken.

Das display zeigt:

oder

Das Gerät fragt nun nach einem Namen für den Stapelkorb. Wenn Sie keinen Namen eingeben oder ihn nicht ändern wollen,fahren Sie mit Schritt 11 fort.

3:Name ;Klein Buchhaltung_

3:Name ;Gross _

3:Sendezeit Zeit einst.:00/17:05

3:Sendezeit Zeit einst.:30/17:05

3:Sendezeit Zeit einst.:26/14:00

3:Faxnummer 9-1-555-871-9052_

3:Faxnummer 9-555-2110_

3:Faxnummer _

Stapelbox wählen 3:9-555-2110

Stapelbox wählen 3:Keine Nummer

Stapelbox wählen 1:9-1-555-345-6789

Stapelbox wählen 1:Keine Nummer

3.12

Stapelübertragung

Erweiterte Funktionen

Geben Sie den Namen mit den Zielwahltasten ein. (Falls nötig, siehe “Eingabe von Zeichen”, Seite 1.12) Der Name eines Stapelkorbs kann bis zu 24 Zeichen lang sein.

EINGABE

drücken, um die Daten des Stapelkorbs zu sichern.

Um einen weiteren Stapelkorb anzulegen oder zu ändern, Schritt 2–11 wiedeholen. Zum Beenden Stop drücken.

Ausdruck einer Liste der Stapelkörbe

Sie können eine Liste der Stapelkörbe ausdrucken. Die Liste enthält die Kennummer der jedes Korbs , die Adreßkennung,die Faxnummer und das Datum/die Uhrzeit, an dem die Übertragung beginnen soll.

Zum Ausdrucken der Liste,die Programmtaste,

,1,1,5,

EINGABE

drücken.

Speichern eines Dokuments für Stapelübertragung

Das Faxgerät kann bis zu 40 Dokumente(jedes Dokument kann eine oder mehrere Seiten enthalten) in jedem Stapelkorb bis zu dem Zeitpunkt speichern, zu dem die Stapelübertragung stattfinden soll.Wenn die Dokumente übertragen worden sind, werden automatisch aus dem Speicher gelöscht.

Hinweis: Damit dies funktioniert, müssen zwei Dinge gegeben sein:

• Der Stapelkorb muß im Faxgerät vorhanden sein.

• Sie müssen die einstellige Nummer des Korbs (1–5) kennen.

Zum Speichern eines Dokuments im Stapelkorb zur Stapelübertragung:

Dokument einlegen und erforderliche Einstellungen vornehmen.

WEITERE FUNKTIONEN

fünfmal und dann

EINGABE

drücken. Das display zeigt:

Geben Sie über den Nummernblock die einstellige Nummer des zu verwendenden Stapelkorbs ein. In diesem Beispiel 5 für Stapelkorb 5.

Hinweis: Tx ist die gebräuchliche Abkürzung für Sendung.

EINGABE

drücken. Das display zeigt:

Wichtig: Das Gerät vergibt an jedes Dokument in einem Stapelkorb eine

Dateinummer, zu sehen als 1 oben. Sie benötigen diese Dateinummer, wenn Sie das Dokument später löschen oder ausdrucken wollen. Jeder Stapelkorb kann bis zu 40 Dateien (1-40) speichern.

START

drücken. Das Gerät zeigt “Reserved”in der ersten Zeile des displays an.

Das bedeutet, daß das Dokument gespeichert ist.

Ausdruck einer Liste der gespeicherten Stapeldokumente

Sie können eine Liste der gespeicherten Stapeldokumente ausdrucken. Diese Liste enthält die Dateinummern der Dokumente, so daß Sie sie bei Bedarf löschen oder ausdrucken können.

Zum Ausdruck der Liste,die Tasten Program,E,1,1,6,

EINGABE

drücken.

Ausdruck eines im Stapelkorb gespeicherten Dokumentes

Zum Ausdruck eines im Stapelkorb gespeicherten Dokumentes

Programmtaste,D,3,0,3,

EINGABE

drücken. Das display zeigt:

Geben Sie die Nummer (1–5 ) des Stapelkorbs ein, der das Dokument enthält, das ausgedruckt werden soll. In diesem Beispiel wurde 1 für Stapelkorb 1 eingegeben.

EINGABE

drücken. Das display zeigt:

Geben Sie die Dateinummer des Dokumentes (1–40) über den Nummernblock ein.

EINGABE

drücken.

Das Faxgerät druckt das Dokument und kehrt dann in den Standby-Modus zurüc k.

1:BatchSend Dok. Dateinr. eingeben :_

BatchSend Dok. Boxnr. eingeben :_

Start-Taste drücken Box :1 Datei : 1

Stapelsendung Boxnr. eingeben :5

Stapelsendung Boxnr. eingeben :_

3.13

Erweiterte Funktionen

Löschen eines Dokumentes aus einem Stapelkorb

Zum Löschen eines Dokumentes aus einem Stapelkorb:

Programmtaste,D,2,0,3,

EINGABE

drücken. Das display zeigt:

Geben Sie über den Nummernblock die Nummer des Stapelkorbs (1–5) ein, der das zu löschende Dokument enthält. In diesem Beispiel 1 für Stapelkorb 1.

EINGABE

drücken. Das display zeigt:

Geben Sie die Dateinummer des Dokumentes (1–40) über den Nummernblock ein.

EINGABE

drücken. Das Faxgerät fragt nun zum letzten Mal,ob Sie das Dokument

wirklich löschen wollen.

Wichtig: Zum Abbrechen der Aktion,ohne dieses oder ein anderes Dokument zu

löschen,

STOP

drücken. Das Gerät kehrt in den Standby-Modus zurück.

EINGABE

drücken. Das Faxgerät löscht das gewählte Dokument und kehrt dann in den

Standby-Modus zurück.

Löschen eines leeren Stapelkorbs

Stapelkörbe müssen leer sein, bevor sie gelöscht werden können.Wenn in einem Korb noch Dokumente abgelegt sind, müssen diese zuerst gelöscht werden. Siehe linke Spalte.

Zum Löschen eines leeren Stapelkorbs:

Programmtaste,C,5,0,2,

EINGABE

drücken. Das display zeigt:

oder

Geben Sie über den Nummernblock die Nummer des Stapelkorbs (1–5 ) ein, der gelöscht werden soll. In diesem Beispiel wurde 2 gewählt und es wird folgendes angezeigt:

Wenn Sie einen anderen Stapelkorb löschen wollen,geben Sie jetzt die Nummer des anderen Stapelkorbs ein.

EINGABE

drücken. Wenn der Stapelkorb leer ist,zeigt das display:

Wichtig: Wenn Sie einen Stapelkorb wählen,der nicht leer ist, ertönt ein Warnton

und das Gerät zeigt kurz folgende Meldung:

Löschen Sie noch im Stapelkorb gespeicherte Dokumente (siehe linke Spalte) und fahren dann mit Schritt 3 fort.

Wichtig: Wenn Sie die Aktion ohne Lösc hen des gewählten Stapelkorbs beenden

wollen, drücken Sie

LÖSCHEN

. Das Faxgerät kehrt zu Schritt 2 zurück.

Wichtig: Wenn Sie abbrechen wollen,ohne irgendeinen Stapelkorb zu löschen,

drücken Sie

STOP

. Das Gerät kehrt in den Standby-Modus zurück.

EINGABE

drücken, um den Stapelkorb zu löschen.

Zum Löschen eines weiteren Stapelkorbs die Schritte 2–5 wiederholen. Zum Beenden

STOP

drücken.

Stapelbox lösch.

** Speichern **

Stapelbox wählen Dok. Im Speicher

2:Stapelbox lösch. Sicher Eing./Löschen

Stapelbox wählen 2:9-1-972-5559900

Stapelbox wählen 1:9-5551023

Stapelbox wählen 1:Keine Nummer

1:BatchSend Dok. Sicher Eingabe/Stop

1:BatchSend Dok. Dateinr. eingeben :_

BatchSend Dok. Boxnr. eingeben :_

3.14

Erweiterte Funktionen

Mit Hilfe des Faxabrufs können Sie ein Fax empfangen,ohne daß die Gegenstelle anrufen muß oder für das Fax bezahlt.Es gibt verschiedene Arten von F axabrufen:

• Normaler Faxabruf — Ihr Faxgerät empfängt ein Fax von einem anderen Faxgerät.

• F-Code-Faxabruf — Ihr Faxgerät empfängt ein Dokument, das in dem anderen Faxgerät als Datei abgelegt ist. Dazu muß auch das andere Gerät F-Code-kompatibel sein.Weitere Informationen dazu sieh in “F-Code Übertragung,” Seite 3.34.

Hinweis: Damit der Abruf funktioniert,muß das andere Faxgerät ebenfalls für Abruf konfi-

guriert sein.

Normaler Faxabruf

Zum Einrichten des Gerätes für normalen Faxabruf:

Sicherstellen, daß das Dokument im anderen Faxgerät eingelegt ist.

WEITERE FUNKTIONEN

zweimal und dann

EINGABE

drücken. Das display zeigt:

Die Faxnummer des anderen Faxgerätes entweder durch Drücken einer Zielwahltaste oder über den Nummernblock eingeben.

Zum sofortigen Ausführen des normalen Faxabrufs, mit Schritt 8 fortfahren. Zum Ausführen eines zeitverzögerten Faxabrufs,mit Schritt 5 fortfahren.

WEITERE FUNKTIONEN

, dann

EINGABE

drücken. Das display zeigt:

Geben Sie Datum und Uhrzeit (24-Stunden-Format) ein,zu der das Faxgerät den zeitverzögerten Faxabruf starten soll when your machine should perform the delayed regular polling.

EINGABE

drücken.

START

drücken.

Wenn das Gerät Dokumente abruft,wählt es die Nummer und beginnt nach erfolgreicher V erbindung mit dem anderen Gerät damit,das Dokument zu empfangen, als hätte das andere Gerät angerufen.

Faxabruf gestatten

Nicht nur Sie können einen Faxabruf starten,sie können auch selbst Faxabrufe von anderen gestatten. Zum Einrichten eines Dokumentes für normalen Faxabruf:

Wenn Ihr Faxgerät auf Tel Bereit Empfang eingestellt ist,müssen Sie einen anderen Modus einstellen.

Wichtig: Ihr Gerät kann nicht zum Faxabruf aufgefordert werden, wenn es im Tel

Bereit Modus steht.

Legen Sie das Dokument ein.

Auflösung und Kontrast bei Bedarf einstellen. (Ihr Faxgerät sendet an das Gerät,das den Faxabruf durchführt.)

Programmtaste,D,1,0,1,

EINGABE

drücken. Ihr Faxgerät scannt das Dokument in den Speicher und kehrt in den Standby-Modus zurück.

Wenn das andere Faxgerät das von Ihnen gespeicherte Dokument abgerufen hat, löscht Ihr Faxgerät das Dokument automatisch aus dem Speic her.

Ausdruck eines gespeicherten Faxabrufdokumentes

Zum Ausdruck eines Dokumentes,das für den normalen Faxabruf gespeichert wurde,ohne es zu löschen,

Programmtaste,

,3,0,1,

EINGABE

drücken.

Löschen eines gespeicherten Faxabrufdokumentes

Zum Löschen eines Dokumentes,das für den normalen Faxabruf gespeichert wurde,

Programmtaste,

,2,0,1,

EINGABE

drücken.

Beschränkung des Faxabrufzugriffs auf Ihr F axgerät

Wenn Sie einen Paßcode eingegeben haben, kann ein anrufendes Faxgerät nur dann einen Abruf starten, wenn es den richtigen Passwortcode “vorweist”.

Zeitversetzt Zeit einst.:15/17:05

Eingeben Faxnummer _

3.15

Faxabruf

Erweiterte Funktionen

Wichtig: Der Paßcode für F axabrufe ist nicht identisch mit dem Schutzpaßcode (siehe Seite

3.50).

Hinweis: Wenn Sie die Funktion Blockierung unerwünsc hter Faxe (siehe Seite 3.54) werden

auch eingehende Anrufe,die den richtigen Paßcode vorweisen abgewiesen, wenn sie nicht von Ihnen autorisiert wurden.

Zum Einrichten eines Paßcodes:

Entscheiden Sie sich für einen vierstelligen Paßcode (0001–9999).Notieren Sie ihn und legen Sie ihn an einen sicheren Platz.

Programmtaste,B,2,1,3,

EINGABE

drücken. Das display zeigt den momentanen Code:

Geben Sie den gewünschten vierstelligen Passcode über den Nummernblock ein.

EINGABE

drücken, um die Eingabe zu speichern.

Hinweis: Zum Ausschalten der Abrufbeschränkung,den Paßcode auf 0000 ändern; wieder-

holen Sie dazu Schritte 1–4 und geben Sie in Schritt 3 0000 ein.

Passwort Passwort :5267

Passwort Passwort :0000

3.16

Erweiterte Funktionen

Das Faxgerät verfügt über umfangreiche Sonderfunktionen zur Erleic hterung der Kommunikation. Sie werden hier näher beschrieben.

Softkeys

Softkeys sind Kurztasten. Sie können die Softkeys auf den Bedienpanel so programmieren, daß sie jede Funktion mit nur einem Tastendruck ein- oder ausschalten. Das Gerät verfügt über drei Softkeys.Wenn die Leuchte über einem der Softkeys leuchtet,bedeutet dies, daß die programmierte Funktion der Taste aktiviert ist.

Die Softkeys wurden werksseitig zum Ein- und Ausschalten der folgenden Funktionen programmiert:

• Energieeinsparung (siehe Seite 4.9)

• Sicherer Empfang (siehe Seite 3.50)

• Sendebericht (siehe Seite 3.22) Hinweis: Die werksseitig programmierten Softkeys schalten die Funktionen über ihnen ein

und aus,aber nur für die nächste Übertragung, die vom Faxgerät gesendet wird. Nach Abschluß der Übertragung kehrt das Gerät wieder zur Standardeinstellung zurück.

Anstelle die Softkeys zur Steuerung der oben genannten Funktionen zu benutzen, können Sie sie so programmieren, daß sie andere Funktionen ein- oder ausschalten. Diese Funktionen sind:

• Speicherübertragung (siehe Seite 2.3)

• Faxen und Kopieren (siehe Seite 3.21)

• TTI senden (siehe Seite 1.18 und 4.2)

• Überwachung / Anrufanforderung (siehe Seite 2.6,3.25)

• Deckblatt (siehe Seite 3.23)

• Sortieren von Kopien (siehe Seite 2.13, 2.16)

• Negativ-/Positivkopie (siehe Seite 2.16)

• Komprimiertes Kopieren (nur bei OKIOFFICE 1600) (siehe Seite 2.17)

• Kopieren / Faxen-Modus (siehe Seite 1.11)

• Schneller Abbruch — Schneller Abbruch eines Anrufs und Fortfahren mit dem nächsten, ohne den Hörer auflegen zu müssen.

Hinweis: Statt die Funktionen nur für die nächste Übertragung ein- oder auszuschalten, wie

es bei der werksseitigen Einstellung der Fall ist,wird durch das Ändern der Softkey-Einstellungen die Standardvorgabe für das Faxgerät geändert.(Diese Standard- Einstellungen können bei Bedarf geändert werden. Sie sind nicht permanent.)

Einrichten der Softkeys

Programmtaste,B,1,0,3,

EINGABE

drücken. Das display zeigt:

. . . bzw .zeigt die Funktion an, die Sie unter diesem Softkey gespeichert haben.

oder drücken, bis der zu ändernde Softkey (1-3) erscheint. In diesem Beispiel

haben wir 3 gewählt.

EINGABE

drücken. Das display zeigt:

oder drücken, bis die Funktion erscheint, die Sie auf den Softkey programmieren

wollen. In diesem Beispiel haben wir Cover page gewählt.

EINGABE

drücken, um die Einstellungen zu speichern. Das display zeigt den nächsten Softkey an. Zur Programmierung dieses Softkey mit Schritt 3 fortfahren. Wenn Sie den momentan angezeigten Softkey nicht programmieren wollen,jedoch einen anderen Softkey, müssen Sie mit Schritt 2 fortfahren. Wenn Sie keine Softkeys mehr programmieren wollen,drücken Sie zum Beenden auf

STOP

Hilfreicher Tipp:Wenn Sie einen Softkey auf

MONITOR/RUFEN

programmiert haben, können

Sie Lautstärke des Überwachungslautsprechers einstellen.

1.Drücken Sie den entsprechenden Softkey auf dem Bedienpanel.Sie hören einen Wählton.

2.Zum Lauterstellen, drücken. Zum Leiserstellen, drücken.

3.Den

MONITOR/RUFEN

zugeordneten Softkey drücken, um aufzulegen.

3:Deckblatt

!!/""

/Eingabe

3:Bericht

!!/""

/Eingabe

Soft key Nr. Ein 1:Energie sparen

3.17

Sonderfunktionen

Erweiterte Funktionen

Makro-Tasten

Wenn Sie die gleiche Funktion häufiger benutzen,können Sie sie mit Hilfe eines Makros automatisieren. Ein Makro ist eine Folge mehrerer Schritte,die miteinander kombiniert werden, um eine Funktion automatisch auszuführen.

Eine Makrotaste kann bis zu 60 eingegebene Schritte aufzeichnen. Sie können die Makrotasten mit den folgenden Aufgaben “belegen”,die

Maschineneinstellungen können Sie jedoch nicht über Makros programmieren. Hinweis: Eine Makrotaste kann nur mit einer Aufgabe belegt werden.Es können nicht zwei

oder mehr Aufgaben kombiniert werden.

Kopie:

• Alle Kopie-Einstellungen

Ausdrucke:

• Liste der Geräteinstellungen (Seite 4.1)

• Liste der Faxeinstellungen (Seite 4.10)

• Liste der Kopiereinstellungen (Seite 4.10)

• Aktivitätsjournal (Seite 3.21–3.22)

• Liste der zeitverzögerten Befehle (page 2.9)

• Zeitverzögert zu sendende Dokumente (page 2.9)

• Zielwahlliste (Seite 3.3)

• Schnellwahlliste (Seite 3.6)

• Liste der programmierbaren Zielwahlnummern (Seite 3.48)

• V erteilerverzeic hnis (Seite 3.8)

• Liste der blockierten Nummern (Seite 3.55)

• Musterdeckblatt (Seite 3.24)

• Liste der Abteilungszeit (Seite 3.57)

• Liste der F-Code-Körbe (Seite 3.29)

• Liste der in F-Code-Körben gespeicherten Dokumente (Seite 3.29)

• Stapelübertragungsdokumente (Seite 3.13)

• Stapelkorbliste (Seite 3.13)

• Liste der gespeicherten Stapeldokumente (Seite 3.13)

• F-Code-Korb (Bulletinkorb) Dokumente (Seite 3.30–3.31)

• Makroliste (Seite 3.20)

• Gespeicherte normale Faxabrufdokumente (Seite 3.15)

• Dokumente für sicheren Empfang (Seite 3.51)

Dokumentenspeicherung:

• Normale Abrufdokumente (Seite 3.15)

• F-Code Abrufdokumente (Seite 3.30)

Kommunikationsfunktionen:

• Zeitverzögerte Übertragung (beschrieben auf Seite 3.11)

• Normaler Faxabruf (Seite 3.15–3.16)

• Stapelübertragung (Seite 3.12–3.14)

• F-Code Übertragung (Seite 3.33–3.34)

• F-Code Abruf (Seite 3.34–3.35)

• Rundsenden (page 3.10)

Programmieren der Makro-T aste

MACRO PROGRAM,EINGABE

drücken. Das display zeigt:

Die Makrotaste (M1 oderM2), die programmiert oder geändert werden soll, drücken. In diesem Beispiel haben wir

2 gewählt.

EINGABE

drücken.Wenn Sie eine bereits programmierte Taste wählen wollen, mit

Schritt 4 fortfahren.Andernfalls mit Schritt 5 fortfahren.

Das display zeigt:

Wenn Sie die bereits programmierte Funktion überschreiben wollen,

EINGABE

drücken.

Wenn Sie nur den Namen des Makros überschreiben wollen,

LÖSCHEN

drücken und mit Schritt 9 fortfahren. Wenn Sie die gewählte Taste nicht überschreiben wollen,

STOP

drücken.

Das

DISPLAY

des Standby-Modus erscheint, was bedeutet, daß das Gerät bereit ist, das

Makro aufzuzeichnen.

Hinweis: Während der Aufzeichnung ertönt ein Summton,um anzuzeigen, daß der

Aufzeichnungsmodus eingeschaltet ist.

Fax Bereit

11 Jun 2002 13:30

Uberhaufen Sicher Eing./Löschen

Macro Taste wählen M2:Keine Nummer

Macro Taste wählen M1:Keine Nummer

3.18

Erweiterte Funktionen

Drücken Sie genau die Tasten, die Sie für die Ausführung der Aufgabe drücken würden, um das Makro aufzuzeichnen.

Hinweis: Sie können bis zu 60 Schritte aufzeichnen.Wenn Sie mehr als 60 Schritte

aufzeichnen wollen, fragt das Faxgerät,ob Sie die bisher eingegebenen Schritte speichern wollen.Wenn Ja,drücken Sie

EINGABE

.Wenn nein,

drücken Sie

STOP

Hinweis: Wenn Sie die bis dahin eingegebenen Schritte lösc hen möc hten,drücken Sie

MACRO PROGRAM,STOP

und gehen zurück zu Schritt 1.

Beispiel 1: Typischerweise kann eine solche Makrotaste zum Beispiel mit einer Reihe von Kopiereinstellungen belegt werden: Drücken Sie hierfür

COPY

FAX

, um in den Kopiermodus zu wechseln, und geben dann Anzahl an Kopien, Papierformat,Kontrast, Auflösung,Vergrößerungs-/Verkleinerungs-verhältnis und Sortiermethode ein.

Hinweis: Einzelheiten hierzu finden Sie im Abschnitt über das Kopieren auf den

Seiten 2.12–2.18.

Beispiel 2: Oder Sie können unter einer Makrotaste auch den Ausdruck der Liste mit den Zielwahlnummern programmieren. Geben Sie hierfür Programmtaste,

,1,0,6,

EINGABE

ein.

Haben Sie im Verlauf dieser Kette

EINGABE

oder

START

programmiert, weiter mit

Schritt 8.Andernfalls drücken Sie jetzt

MACRO PROGRAM

und gehen weiter zu Schritt 9.

Soll der unter der Makrotaste abgelegte Vorgang unmittelbar nach Drücken der Taste sofort gestartet werden, drücken Sie

EINGABE

.Andernfalls drücken Sie

LÖSCHEN

Hinweis: Möchten Sie die unter der Makrotaste abgelegten Einstellungen oder

Abläufe vor dem Start noch einmal überprüfen, drücken Sie an dieser Stelle

LÖSCHEN

Im Display erscheint folgendes:

oder

Das Gerät fordert Sie nun auf,den Namen des Jobs einzugeben. Soll der Jobname nicht eingegeben oder geändert werden,weiter mit Schritt 11.

Die Eingabe des Namens erfolgt über die Zielwahltasten. (Lesen Sie bei Bedarf den Abschnitt über die Eingabe von Zeichen auf Seite 1.12 nach.) Der Jobname darf max. 130 Zeichen lang sein.

Durch Drücken von

EINGABE

wird die Einstellung dann gespeichert.

Kopieren mit der Makrotaste

Um über eine Makrotaste zu kopieren, gehen Sie wie folgt vor:

Legen Sie die Kopiervorlage ein.

Drücken Sie die Makrotaste, unter der Sie den Kopierbefehl abgelegt haben.

Drücken Sie

START

, sofern dieser Befehl nicht bereits unter der Makrotaste registriert ist.

Listenausdruck über die Makrotaste

Um eine Liste über die Makrotaste auszudrucken, gehen Sie wie folgt vor:

Drücken Sie die Makrotaste, unter der der Listenausdruck programmiert ist.

Drücken Sie

EINGABE

,sofern dieser Befehl nicht bereits unter der Makrotaste registriert ist.

Speichern von Faxdokumenten mit der Makrotaste

Um ein Faxdokument auf Abruf oder F-Code-Abruf unter einer Makrotaste zu speichern, gehen Sie wie folgt vor:

Legen Sie die Faxvorlage ein.

Drücken Sie die Makrotaste, die mit dieser Speicherfunktion belegt ist.

Drücken Sie

EINGABE

, sofern dieser Befehl nicht bereits unter der Makrotaste mit reg-

istriert ist.

Faxanruf mit der Makrotaste

Um einen Faxanruf über eine Makrotaste vorzunehmen,gehen Sie wie folgt vor:

Legen Sie die Faxvorlage ein.

Drücken Sie die Makrotaste, unter der Faxsendebefehl abgelegt ist.

Drücken Sie

START

, sofern dieser Befehl unter der Makrotaste nicht bereits mit reg-

istriert ist.

Ihr Faxgerät führt dann den Vorgang entweder sofort oder zu der von Ihnen programmierten Zeit durch.

Wurde unter der Makrotaste ein zeitverzögerter Befehl abgelegt,zeigt das Display folgendes:

Wurde die Makrotaste so programmiert,daß der Vorgang sofort ausgeführt wird,wird im Display die Nummer angezeigt:

9-1-972-555-4335 A4 Normal

** Reserviert ** 11 Jun 2002 17:17

M2:Name ;Klein Später_

M2:Name ;Gross _

Einschlies. Eing/Ia Sicher Eing./Löschen

3.19

Erweiterte Funktionen

Löschen einer Makrotaste

Drücken Sie

MACRO PROGRAM

zweimal, und dann

EINGABE

. Im Display erscheint fol-

gendes:

Drücken Sie die Makrotaste (M1 oder M2), die Sie löschen möchten. In diesem Beispiel wurde

2 gewählt.

Drücken Sie

EINGABE

. Im Display wird noch einmal eine Bestätigung abgefragt:

Wichtig: Möchten Sie den Vorgang abbrechen, ohne die Makrotaste zu löschen,

drücken Sie

LÖSCHEN

. Das Gerät kehrt dann zu Schritt 2 zurück.

Drücken Sie

EINGABE

, um den Job zu löschen.

Um eine weitere Makrotaste zu löschen, wiederholen Sie die Schritte 2–4. Durch Drücken von

STOP

kehrt das Gerät in den Standby-Mode zurück.

Ausdruck einer Liste Ihrer Makrotasten

Ihr Faxgerät kann auch eine Liste der Makrotasten ausdruc ken. Diese Liste umfaßt die folgenden Informationen:

(1) Tastennummer der Makro (2) Name des unter dieser Makrotaste gespeicherten Jobs.

Um eine Liste auszudrucken, drücken Sie Program key,

,1,1,7,

EINGABE

Einstellung der Geschwindigkeit für die einzelnen Schritte

Sie können die Geschwindigkeit der einzelnen unter der Makrotaste gespeicherten Schritte einstellen.

Drücken Sie dreimal

MACRO PROGRAM

. Im Display erscheint folgendes:

Wählen Sie mit den Tasten oder die gewünschte Geschwindigkeit. Hier stehen die Einstellungen normal (Norm), langsam (Slow) und schnell (Fast) zur Verfügung:

Mit

EINGABE

speichern Sie die Einstellung.

Macro Gesch.:Schnell

!!/""

/Eingabe

Macro Gesch. :Langs.

!!/""

/Eingabe

Macro Gesch. :Norm

!!/""

/Eingabe

Macro Gesch. :Norm

!!/""

/Eingabe

Macro löschen

** Speichern **

Macro löschen Sicher Eing./Löschen

Makro Taste wählen M2:Stapelkorbliste

Makro Taste wählen M1:Aktivität Journal

3.20

Erweiterte Funktionen

Faxen und Kopieren

Nach Einschalten der F ax- und Kopierfunktion fragt Ihr Faxgerät Sie bei jedem Senden eines Dokumentes aus dem Speicher, ob gleichzeitig eine Kopie der Faxvorlage erstellt werden soll.

Hinweis: Die Fax- und Kopierfunktion kann nicht für das Senden in Echtzeit und auc h nic ht

bei eingeschalteter Kopierschutzfunktion verwendet werden.

Hinweis: Die schnelle Speicherübertragung (siehe Seite 2.3) und die Fax- und

Kopierfunktion können nicht gleichzeitig benutzt werden. Sind beide eingeschaltet, funktioniert die schnelle Speicherübertragung nicht.

Hinweis: Die Fax- und Kopierfunktion benutzt beim Kopieren dieselbe Auflösung, wie sie für

das Senden gewählt wurde.

Einstellen der Fax- und Kopierfunktion

Drücken Sie die Programmtaste,B,1,0,6,

EINGABE

Wählen Sie den Modus mit den Tasten oder . In diesem Beispiel wurde Faxen und Kopieren eingeschaltet [On].

Durch Drücken von

EINGABE

wird die Einstellung gespeichert.

Durch Drücken von

STOP

kehrt das Gerät in den Standby-Mode zurück.

Faxen & Kopieren - Vorgehensweise

Legen Sie die Faxvorlage ein und wählen Sie die gewünschte Auflösung und den gewünschten Kontrast.

Hinweis: Bei dieser Funktion können Sie die normale und Halbtonauflösung nicht

wählen.

Geben Sie die Faxnummer ein.Dies kann entweder über eine Zielwahltaste, eine Kurzwahltaste,über eine Gruppennummer oder die Zifferntastatur erfolgen.

Bei Eingabe der Faxnummer über eine Zielw ahltaste gehen Sie bitte weiter zu Schritt 4. Andernfals weiter mit Schritt 3.

Drücken Sie

START

Das Display wechselt in den Kopiermodus und fragt Sie,wieviel Kopien Sie erstellen möchten.

Geben Sie die gewünschte Anzahl an Kopien pro Seite des Dokumentensatzes über die Zifferntastatur ein. Sie können jeweils zwischen 01 und 99 Kopien wählen.

Hinweis: WennSie den Vorgang ohne Senden und Kopieren des Dokumentes

abbrechen möchten, drücken Sie

STOP

. Das Gerät kehrt dann an den

Standby-Mode zurück.

Durch Drücken von

START

wird das Senden & Kopieren gestartet.

Hilfreicher Tipp:Soll keine Kopie erstellt werden, drücken Sie in Schritt 4 die Taste

LÖSCHEN

. Im Display erscheint folgendes

Um ohne Kopieren zu senden, drücken Sie

START

. Das Faxgerät startet dann die Übertragung,ohne die Faxvorlage zu kopieren. Durch Drücken von

STOP

kehrt das Gerät zu Schritt 4 zurück.

Einstellen des Journals

Genau wie Sie Ihre täglichen finanziellen Transaktionen in den Konten aufzeichnen,führt Ihr Faxgerät ein Journal, in dem die 100 letzten Faxtransaktionen aufgezeichnet sind. Für jede Transaktion listet das Journal dabei folgende Informationen auf:

• Laufende Nummer (beginnend jeden Tag mit 001)

• Nummer der anrufenden Gegenstelle

• Auflösungsmodus

• Startdatum und -zeit

• Dauer in Minuten und Sekunden

• Länge, in Anzahl an Seiten

• Abteilungscode (siehe Seite 3.56)

• Ergebnis — Bei voranstehendem Asterik (*) handelt es sich um eine ecm-Übertragung (siehe Seite 4.1)

• Alle speziellen Operationen — Wurde zum Beispiel ein Faxanruf über den optionalen Telefonhörer getätigt,wird hier “Manual” angezeigt.

Nach 100 Transaktionen druckt Ihr Faxgerät das Journal automatisch aus. Dieser automatische Ausdruck kann wie folgt ein- und ausgeschaltet werden:

Drücken Sie Programmtaste,C,1,0,1,

EINGABE

. Im Display erscheint folgendes:

Journ.Autodruck.:Aus

!!/""

/Eingabe

Druck.gelooscht

Start/Stop

Fax / Kopie 1

A4 Auto 100%

Fax / Kopie :Ein

!!/""

/Eingabe

Fax / Kopie :Aus

!!/""

/Eingabe

3.21

Erweiterte Funktionen

Wählen Sie den gewünschten Modus mit den Tasten oder . In diesem Fall wurde der automatische Ausdruck gewählt (On).

Speichern Sie die Einstellung mit

EINGABE

Manueller Ausdruck des Journals

Um ein Journal sofort - ohne auf das Erreichen von 100 Fax-Transaktionen zu warten auszudrucken, drücken Sie Programmtaste,

,1,0,4,

EINGABE

Einstellung der Druckreihenfolge im Journal

Im Journal listet Ihr Faxgerät jede einzelne Fax-Transaktion auf.Führt Ihr Faxgerät zum Beispiel eine Wahlwiederholung durch, erscheint auch dies auf dem Journal.

Möchten Sie diese Aktivitäten in Reihenfolge der laufenden Nummern auflisten, kann die Druckreihenfolge im Journal geändert werden.Um die Druckreihenfolge zu ändern, gehen Sie wie folgt vor:

Drücken Sie Programmtaste,

,1,0,2,

EINGABE

. Im Display erscheint folgendes:

Wählen Sie den gewünschten Modus mit den Tasten oder . Für den Ausdruck der Fax-Transaktionen im Journal nach ihrer laufenden Nummer

wählen Sie [On]. Andernfalls listet das Gerät die Fax-Transaktionen automatisch nac h Befehlen und Gegenstellen auf.

In unserem Beispiel wurde der Ausdruck in laufender Reihenfolge gewählt [On].

Bestätigen Sie die Einstellung mit

EINGABE

Einstellung der Berichte: Empfangs- und Sendeberichte

Ihr Faxgerät kann Sende- und Empfangsberichte druc ken. Es unterscheidet zwei Berichtsarten: Zum einen den “Transmit Confirmation Report”(tcr)

also den Sendebericht und zum anderen den “Receive Confirmation Report”(rcr), also den Empfangsbericht. Sie können einen Sendebericht nach Senden eines Faxdokumentes an jedes beliebige Faxgerät der Gruppe 3 empfangen,die Empfangsberichtsfunktion funktioniert jedoch nur bei Senden einer Faxvorlage an ein OKI-kompatibles Gerät.(Bei Fragen bezüglich der Kompatibilität wenden Sie sich bitte an Ihren authorisierten OKI-Händler). Wählen Sie die gewünschte Berichtsart in Abhängigkeit vom jeweiligen Faxgerät, an das Sie senden.

Inhalt des Berichtes

TCR

- Sendebericht

Der Sendebericht listet für jeden Sendevorgang die folgenden Informationen auf:

• Datum und Zeit des Berichtsausdrucks

• Angerufene Gegenstelle

• Auflösungsmodus

• Startdatum und -zeit

• Dauer, in Minuten und Sekunden

• Länge, in Anzahl an Seiten

• Anrufergebnis

• Alle speziellen Operationen — Ein Faxanruf über den optionalen Telefonhörer wird zum Beispiel als “Manual”angezeigt.

• Auszug aus dem Faxdokument — EinBild der ersten Dokumentseite

Nach Auftreten eines Fehlers steht im Sendebericht die entsprechende angerufene Gegenstelle, den Fehlercode und die Fehlermeldung (siehe Seiten 5.9–5.11).

RCR

- empfangsbericht

Der Empfangsbericht listet für jeden Sendevorgang die folgenden Informationen auf:

• Datum und Zeit

• Angerufene Gegenstelle

• laufende Nummer, beginnend jeden Tag mit 001

• Auflösungsmodus

• Dauer, in Minuten und Sekunden

• Länge, in Anzahl an Seiten

• Anrufergebnis — Entweder “ok”oder ein Fehlercode (siehe Seiten 5.9–5.10)

Journ.drück.ordn:Ein

!!/""

/Eingabe

Journ.drück.ordn:Aus

!!/""

/Eingabe

Journ.Autodruck.:Ein

!!/""

/Eingabe

3.22

Erweiterte Funktionen

Einstellung des Berichtsausdrucks:

Drücken Sie Programmtaste,C,1,0,3,

EINGABE

. Im Display erscheint folgendes:

Wählen Sie die gewünschte Berichtseinstellung mit den Tasten oder . In diesem Beispiel wurde der Empfangsbericht (

RCR

) gewählt.

Speichern Sie die Einstellung mit

EINGABE

. Die Anzeige im Display ändert sich wie

folgt:

Ihr Faxgerät fragt Sie nun,ob der gewählte Bericht automatisch nach jedem Senden eines Faxdokumentes ausgedruckt werden soll.

Wählen Sie die gewünschte Einstellung wieder mit den Tasten or . In diesem Fall wurde der automatische Ausdruck gewählt (On).

Speichern Sie die Einstellung wieder mit

EINGABE

Um die Berichtsfunktion nur für die nächste F axübertragung ein- oder auszusc halten, drücken Sie den Softkey, der mit der Berichtsfunktion

BERICHT

belegt ist.

Der weitere Ablauf hängt davon ab,welche Einstellung Sie gewählt haben:

• Leuchtet die Anzeigelampe über der Taste

BERICHT

, druckt Ihr Faxgerät den Bericht

automatisch aus.

• Leuchtet die Anzeigelampe üebr der Taste

BERICHT

nicht, druckt das Faxgerät keinen

Bericht aus.

Nach Senden des Faxdokumentes kehrt das Gerät dann zu der weiter oben in Sc hritt 2 gewählten Einstellung zurück.

Titelseite

Sie können mit Ihrem Faxgerät eine Titelseite speichern, die dann jedesmal am Anfang einer Faxsendung mit übertragen wird.Auf dieser Seite steht das aktuelle Datum und die Zeit, idKennung und Ihre Faxnummer (wie in der

TTI

gespeichert) sowie eine bis zu 40 Zeichen lange

Message. Die Informationen werden eingerahmt und sehen ungefährt so aus:

Titelseite senden

Drücken Sie Programmtaste,C,2,0,1,

EINGABE

. Im Display erscheint folgendes:

Damit Ihr Faxgerät vor jedem zu senden Faxdokument eine Titelseite sendet, setzen Sie die Optionen mit den Tasten oder auf [On].

Hinweis: Soll keine Titelseite mit jedem Faxdokument gesendet werden, setzen Sie

diese Funktion mit den Tasten oder auf [Off] und drücken dann

STOP

Durch Drücken von

EINGABE

wird die Einstellung gespeichert.

Daraufhin wird zwar eine Titelseite mitgesendet,die Zeile mit dem Text (in obenstehendem Beispiel “We appreciate your business. Thank you!!”) ist noch leer. Um diesen Text einzugeben, lesen Sie bitte den Abschnitt über die Eingabe von Text für die Titelseite.

Eingabe von Text für die Titelseite

Drücken Sie Programmtaste,C,2,0,2,

EINGABE

Deckblatt :Ein

!!/""

/Eingabe

Deckblatt :Aus

!!/""

/Eingabe

Nachricht Von:

1 Jun 2001 14:00

Kennung: And Sew It Goes Co. Fax-Nummer: 972-555-2009

[We appreciate your business. Thank you!]

Autom. Druck :Ein

!!/""

/Eingabe

Autom. Druck :Aus

!!/""

/Eingabe

RCR gewählt

!!/""

/Eingabe

TCR gewählt

!!/""

/Eingabe

3.23

Geben Sie den Text für die Titelseite über die Zielwahltasten ein, und zwar auf dieselbe Weise wie bei Eingabe Ihres Faxnamens mit EasyStart. Der T ext darf max.40 Zeichen lang sein.

Wichtig: Wie bei EasyStart geben Sie Buchstaben und andere nicht-numerische

Zeichen über die Zielwahltasten ein.

Nach Eingabe des gewünschten Textes, wie er auf der Titelseite erscheinen soll, drücken Sie

EINGABE

. Damit ist der T ext gespeic hert.

Ausdruck der Titelseite

Um zu überprüfen, ob die Titelseite korrekt eingegeben ist, können Sie sich auf Ihrem Faxgerät eine Beispielseite ausdrucken lassen.Drücken Sie hierfür Programmtaste,

,1,1,1,

EINGABE

Akustischer Alarm

Immer wenn Ihr Fachgerät ein Dokument von einem anderen Faxgerät empfängt, gibt das Gerät einen entsprechenden Alarmton aus,um den Empfänger auf den Faxempfang hinzuweisen.

Wichtig: Der Alarmton wird ausgegeben, bis die betreffende Person STOP drückt oder ein

weiteres Faxdokument empfangen wird.

Hinweis: In folgenden Fällen wird kein Alarmton ausgegeben:

• Abruf

• Anrufanforderung

• Empfang über F-Code-Abruf

• Wenn diese Funktion ausgeschaltet ist.

Sie können die Ausgabe eines akustischen Alarms bei Faxempfang wie folgt ein- und ausschalten:

Gerätmodell OKIOFFICE 1200; drücken Sie Programmtaste,B,2,1,4,

EINGABE

Gerätmodell OKIOFFICE 1600; drücken Sie Programmtaste,

,2,1,5,

EINGABE

Wird bereits die gewünschte Einstellung angezeigt,weiter mit Schritt 3. Andernfalls weiter mit Schritt 2.

Um die Einstellung zu ändern, wählen Sie mit den T asten oder [Ein] oder [Aus]. In diesem Beispiel wurde die Ausgabe des akustischen Alarmes eingeschaltet [On].

Speichern Sie die Einstellung mit

EINGABE

Alarmton :Ein

!!/""

/Eingabe

Alarmton :Aus

!!/""

/Eingabe

Erweiterte Funktionen

3.24

Erweiterte Funktionen

Anrufanforderung

Sie können ein Faxdokument senden oder empfangen und gleichzeitig über dieselbe V erbindung (jedoc h nic ht gleic hzeitig) ein normales Telefongespräch führen. Dies nennt man Anrufanforderung.Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie das Fax senden oder empfangen. Sie können das Fax erst senden und dann sprechen oder erst sprec hen und dann das Fax senden.

Wichtig: Damit diese Funktion auch funktioniert, müssen die folgenden drei Bedingungen

erfüllt sein:

• Die Gegenstelle muß über eine ähnliche Anrufanforderungsfunktion verfügen.

• Ihr Faxgerät muß mit dem optionalen Telefonhörer ausgerüstet sein.

• Sie haben die Funktion

MONITOR

RUFEN

- also die Anrufanforderung - unter

einem Softkey abgelegt.

Erst Fax Senden/Empfangen, dann Sprechen

Um zunächst ein Faxdokument zu senden oder zu empfangen und ein Telefongespräch anzuschließen, gehen Sie wie folgt vor:

Während Ihr Faxgerät die Faxvorlage sendet oder empfängt, drücken Sie

MONITOR/RUFEN

Am Faxgerät ertönt nach Empfang jeder Seite ein Rufzeic hen.

Beantwortet jemand an der Gegenstelle das Gespräch, klingelt Ihr Faxgerät mehrmals.Heben Sie in diesem Fall den Hörer ab. In ein paar Sekunden wird die Leitung dann freigeschaltet und Sie können Ihr Telefongespräch beginnen.

Erst sprechen, dann ein Fax senden

Um zunächst ein Telefongespräch zu führen und dann ein Faxdokument zu senden, gehen Sie wie folgt vor:

Nach Ende des Telefongespräches hängen Sie nicht auf.

Legen Sie das zu sendende Faxdokument ein.

Stellen Sie bei Bedarf Auflösung und Kontrast ein.

Weisen Sie die Person am anderen Faxgerät an,

START

zu drücken und den

Telefonhörer aufzulegen.Legen Sie jedoch nicht Ihren Hörer auf!

Wenn Sie Faxtöne hören, drücken Sie

START

und legen dann den Hörer auf.Ihr

Faxgerät sendet dann das Dokument.

Erst sprechen, dann ein Fax empfangen

Um zuerst ein Telefongespräch zu führen und dann ein Faxdokument zu empfangen, gehen Sie wie folgt vor:

Nach Ende des Telefongesprächs, legen Sie nicht auf.

Weisen Sie die Person am anderen Faxgerät an, start zu drücken und den Hörer aufzulegen. Legen Sie jedoch nicht Ihren Hörer auf!

Sobald Sie Faxtöne hören,drücken Sie

START

und legen dann den Telefonhörer auf. Ihr

Gerät empfängt dann das Faxdokument und druckt es aus.

Beantworten einer Anrufanforderung

Meldet die Gegenstelle während einer Faxübertragung bei Ihnen einGespräch an, hören Sie nach Empfang jeder Seite ein langes Klingeln. Um den angeforderten Anruf zu beantworten, gehen Sie wie folgt vor:

Heben Sie den Telefonhörer ab und warten einige Sekunden. Möglicherweise hören Sie eine Reihe kurzer Faxtöne.

Die Leitung wird nach wenigen Sekunden freigeschaltet und die Person am anderen Ende der Leitung meldet sich. Sie können nun mit der Gegenstelle ein ganz normales Telefongespräch führen.

Die starken Vorteile von Multi-Access

Die Multi-Acces-Funktion Ihres Faxgerätes reduziert drastisch die Wartezeit,bis Ihr Faxgerät seine Arbeit beendet hat. Multi-Access ist die noch leistungsstärkere Version der ohnehin schon leistungsstarken Dual-Access-Funktion.Während ein Faxgerät mit normalem Dual-Access es Ihnen ermöglicht, zwei Dinge auf einmal zu tun, können Sie mit Multi-Access vier Operationen gleichzeitig ausführen. So können Sie zum Beispiel, wenn Ihr Gerät (1) eine Kopie druckt, (2) ein Faxdokument aus dem Speicher sendet und (3) Faxdokumente für eine andere Speicherübertragung einscannt, zusätzlich (4) das Gerät programmieren.

Hinweis: Wenn Sie das Gerät OKIOFFICE 1200 haben:

Der OKIOFFICE 1200 kann nicht gleichzeitig drucken und scannen. Wenn Sie während des Druckes versuchen,ein Dokument einzuscannen, erscheint im Display die folgende Meldung:

• Druckt Ihr Gerät gerade Listen, wird das Dokument nach Ende des Listenausdrucks eingescannt.

• Druckt Ihr Gerät ein gespeichertes oder empfangenes Dokument, unterbricht das Gerät den aktuellen Druckjob und räumt dem Scan des Dokumentes Priorität ein. Nach Ende des Scans setzt das Gerät dann den Druckjob fort.

OK: Scan beginnt

3.25

F-Code-Boxes (Posteingangskörbe)

F-Code: Eine Einführung

Die ITU-T, eine Institution der Vereinigten Nationen,die internationale Telekommunation standardisiert, hat einen Standard für die Faxindustrie für die Verwendung von Sub-Adressen und die Paßwortgestützte Kommunikation entwickelt. Ein Name für diesen Standard ist F-Code,und so wird dieser Standard auch in dieser Bedienungsanleitung und dem Display Ihres Faxgerätes genannt.

Die Sub-Adressen funktionieren

Damit Sie das Arbeiten mit Sub-Adressen besser verstehen,stellen Sie sich vor,wie jemand in einer großen Firma Post empfängt.So wird z.B. die Post für die Rechnungsabteilung zum Hauptpostverteiler in der Firma gesendet.Vom Postverteiler wird die Post dann zur Rechnungsabteilung weitergeleitet.

Und das ist auch genau die Idee,die hinter den Sub-Adressen steht. Ihr Faxgerät und ein anderes FCode-kompatibles Faxgerät tauschen spezielle Signale aus, die angeben, wohin das Faxdokument letztendlich gesendet werden soll. Stellen Sie sich das so vor,als würde das Senden des Faxgerätes die Anweisung erteilen,“Ausliefern an Raum 48,”und das empfangende Faxgerät tut genau das.

Für diese speziellen “Lieferungen”ist Ihr Faxgerät mit 50 sogenannter Mailboxes ausgestattet.Wenn Ihnen jemand ein F-Code-Faxdokument sendet,legt Ihr Gerät das Dokument in einer dieser 50 Mailboxes ab - in welcher, legt die sendende Stelle fest.

Geschützs Senden von F-Code-Dokumenten

Für mehr Sicherheit können Sie zu jeder F-Code-Sub-Adresse ein Paßwort einrichten,mit dem die Kommunikation mit einem anderen F-Code-kompatiblen Faxgerät beim Senden/Empfangen, Abruf und Weiterleiten/Rundsenden sicher und geschützt abläuft.

Richtlinien für das Verwenden von F-Codes

(1) Um itu-t-Sub-Adressen zu verwenden, müssen Sie in Ihrem Gerät F-Code-Boxen einrichten. (2) Ihr Gerät kann maximal 50 dieser Boxen unterhalten. (3) Pro F-Code-Box speichert Ihr Gerät maximal 30 Dokumente,wobei jedes Dokument aus einer oder

mehreren Seiten bestehen kann.

Erstellen oder Ändern einer F-Code-Box

Wahl des Typs der F-Code-Box

Bevor Sie eine F-Code-Box einrichten, müssen Sie zunächst festlegen, wie sie von den anrufenden Gegenstellen benutzt werden soll - als Bulletin Box, als Security-Box (Sicherheits-Box) oder als Relay-Box (Verteiler-Box).

• Bulletin Box — Hierin sind Dokumente abgelegt, die von Gegenstellen aus dieser Box abgerufen

werden. So können Ihre Verkaufsniederlassungen zum Beispiel jederzeit die von Ihnen in der Bulletin Box gespeicherten neuesten Preislisten abrufen und ausdrucken.

In einer Bulletin Box sind sowohl gescannte als auch abgerufene Dokumente gespeichert, und zwar zeitlich unbegrenzt (solange das Gerät an das Netz angeschlossen ist).

• Geschutzt Box (Sicherheits-Box) — Empfängt und Speichert F-Code Dokumente, die im

Rahmen der geschützten Datenübertragung gesendet werden.

• Relais Box (Verteiler-Box) — Empfängt Dokumente und leitet sie dann andere Geräte weiter.

Das Gerät, das das Dokument weiterleitet, wird auch “Hub” genannt. Ihr Faxgerät kann entweder an einen Hub senden oder selber ein Hub sein.

Die 4 Elemente einer F-Code-Box:

Jede F-Code-Box besteht aus den folgenden 4 Elementen: (1) Nummer der F-Code-Box (01-50)

(2) Name der F-Code-Box (max. 16 Zeichen) (3) F-Code-Sub-Adresse (max. 20 Zeichen - kann nur Zahlen sowie * und # enthalten). (4)

I.D

.-Code (4stellig)

Sie wählen den Inhalt dieser vier Elemente und geben ihn in Ihr Gerät ein. Im folgenden ist schrittweise erläutert, wie Sie diese Informationen eingeben und ändern.

Erstellen oder Ändern einer F-Code-Box:

Bevor wir die folgenden Schritte durchführen, legen Sie bitte Papier und Stift bereit. Wenn Sie eine Subadresse festlegen und in Ihr Gerät eingeben, müssen Sie sie gleichzeitig notieren. In jedem Fall müssen Sie festhalten: (1) welche Sub-Adresse welcher Box zugeordnet ist, (2) welche Maßwörter oder i.d. Codes von Ihnen eingegeben wurden, und (3) diese schriftlichen Unterlagen an einem sicheren Ort aufbewahren.

Drücken Sie Programmtaste,C,4,0,1,

EINGABE

. Je nachdem, ob Sie bereits einen

Namen für F-Code-Box 01 eingegeben haben, erscheint im Display folgendes:

oder

Geben Sie über die Zifferntastatur die zweistellige Nummer (01-50) der von Ihnen zu erstellenden oder zu ändernden F-Code-Box ein. In diesem Beispiel haben wir 0, 3 eingegeben. Im Display erscheint folgendes:

oder

Möchten Sie eine andere als die im Display angezeigte F-Code-Box wählen, geben Sie nun die zweistellige Nummer dieser Box über die Zifferntastatur ein.

Drücken Sie

EINGABE

. Die weiteren Schritte hängen davon ab, ob Sie die F-Code-Box erstellen oder änern: Erstellen — Weiter mit Schritt 7. Ändern — Sie werden im Display aufgefordert, den korrekten i.d. Code einzugeben. Das Display zeigt folgendes:

03:FC-Box eingeben Kennung eing. :****

FC-Box wählen 03:OKI UK

FC-Box wählen 03:Keine Nr. vorh.

FC-Box wählen 01:NY Branch Office

FC-Box wählen 01:Keine Nummer

Erweiterte Funktionen

3.26

Geben Sie den vierstelligen i.d. Code (nicht die itu-t Subadresse und nicht das itu-t Paßwort) über die Zifferntastatur ein und drücken dann

EINGABE

Hinweis: Bei Eingabe eines ungültigen i.d. Code nimmt das Faxgerät die Eingabe

nicht an und bricht den Vorgang ab.

Das Faxgerät fordert Sie nun auf, den Namen dieser F-Code-Box einzugeben. Das Display sieht folgendermaßen aus:

oder

Soll der Name dieser F-Code-Box weder eingegeben noch geändert werden,weiter mit Schritt 9. Um den Namen der F-Code-Box einzugeben oder zu ändern, weiter mit Schritt 8.

Die Eingabe des Namens erfolgt über die Zielwahltasten. (Falls erforderlich lesen Sie bitte im Abschnitt über die Eingabe von Zeichen auf Seite 1-12 nach.Der Name einer F-Code-Box darf max. 16 Zeichen lang sein.

Speichern Sie den Namen der Box durch Drücken von

EINGABE

. Im Display erscheint

folgendes:

oder

Ihr Faxgerät fragt nun die Sub-Adresse für diese F-Code-Box ab. Hierbei handelt es sich um die numerische Identifikation, die Sie für die Kommunikation mit einem anderen F-Code-kompatiblen Faxgerät eingeben müssen. Wollen Sie die bereits bestehende Sub-Adresse nicht ändern,weiter mit Schritt 11.

Geben Sie die Sub-Adresse als Identifikation dieser F-Code-Box über die Zifferntastatur ein. Die Sub-Adresse darf max.20 Zeichen lang sein und nur aus einer Kombination aus Zahlen und den Sonderzeichen * und # bestehen (keine anderen nicht-numerischen Zeichen).

Hinweis: Diese Sub-Adresse ist eindeutig,d.h. keine andere F-Code-Box Ihres

Faxgerätes darf dieselbe Nummer haben.

Speichern Sie die Subadresse durch Drücken von

EINGABE

Hinweis: Haben Sie bereits eine andere durch F-Code-Box vergebene Sub-Adresse

eingegeben,gibt Ihr Gerät einen kurzen Signalton aus und zeigt kurz folgendes an:

Danach kehrt das Gerät zu Schritt 10 zurück. Geben Sie dann eine andere (zulässige) Nummer als Sub-Adresse für Ihre F-Code-Box ein.

Als nächstes fragt das Gerät das Paßwort für Ihre F-Code-Box ab.Dies ist das Paßwort für alle

ITU-T

-kompatiblen F-Code-Fax-Transattraktionen.Im Display

erscheint folgendes:

oder

Hinweis: Sie benötigen nicht unbedingt ein Paßwort für die F-Code-Box.Bei

V erwendung eines Paßwortes wird die F-Code Kommunikation sehr viel sicherer.

Möchten Sie das Paßwort für diese Box weder eingeben noch ändern, weiter mit Schritt 14.

Geben Sie ansonsten das

ITU-T

-kompatible Paßwort für diese Box über die Zifferntastatur ein. Das Paßwort kann max. 20 Zeichen lang sein und darf eine Kombination aus Zahlen und den Zeichen * und # enthalten (jedoch keine weiteren nicht-numerischen Zeichen). In diesem Fall wurde als Paßwort 135*7#9 vergeben.

Hinweis: Sie können den Typ einer bestehenden F-Code-Box nicht ändern.Ändern

Sie eine bestehende F-Code-Box, und wollen auch den Typ verändern,muß zunächst die alte Box gelöscht und dann eine neue erstellt werden.

Drücken Sie

EINGABE

, um das Paßwort zu speichern.Das Display ändert sich wie

folgt:

Ihr Faxgerät fragt nun,mit welchem Zug Sie die F-Code-Box einrichten wollen — Bulletin, Geschutzt oder Relais.

Wählen Sie den gewünschten Typ mit den Tasten oder .

Bestätigen Sie die Auswahl mit

EINGABE

. Haben Sie Bulletin gewählt, weiter mit Schritt 16. Haben Sie Geschutzt gewählt, weiter mit Schritt 17. Haben Sie Relais gewählt, weiter mit Schritt 20.

Nach Wahl von Bulletin:

Die Bulletin-Box verfügt über vier zusätzliche Einstellungen:

• Empfangsschutz (im Display angezeigt als “Rx Protect”)

• Automatischer Ausdruck der empfangenen Dokumente (“Auto Print”)

• Überschreiben von Dokumenten (“Overwrite Doc.”)

• Löschen gesendeter Dokumente (“Erase Tx Doc.”)

Boxart :Bulletin

!!/""

/Eingabe

03:Passwort 135*7#9_

03:Passwort 123456789*#_

03:Passwort _

03:Unteradresse Sub-Adresse belegt

03:Unteradresse 654321_

03:Unteradresse 123456_

03:Unteradresse _

03:Box Name;Gross OKI UK_

03:Box Name;Gross _

Erweiterte Funktionen

3.27

Erweiterte Funktionen

Rx Protect — Die Empfangsschutzfunktion teilt dieser Box mit, ob der Empfang von Dokumenten von Gegenstellen ok ist.Wenn ja, können diese Dokumente von der Gegenstelle abgerufen werden.

Aus: Box für den Empfang von Dokumenten von Anrufen und von Gegenstellen öffnen. Ein: Box für den Empfang von Dokumenten von anderen Gegenstellen nicht öffnen.

Wählen Sie den gewünschten Modus mit den Tasten oder . Speichern Sie die Einstellung mit

EINGABE

und gehen dann weiter zum nächsten

Schritt. Auto Print — Mit dieser Funktion können Sie Ihr Faxgerät anweisen,alle in dieser

Box empfangenen Dokumente automatisch auszudrucken. Hinweis: Der automatische Ausdruck ist nur dann möglich,wenn der

Empfangsschutz (Rx protect) ausgeschaltet ist (siehe oben).

Ein:Automatischer Ausdruck des Dokumentes nach Empfang in der Box. Aus: Manueller Ausdruck des empfangenen Dokumentes bei Bedarf.

Wählen Sie den gewünschten Modus mit den Tasten oder . Speichern Sie die Einstellung mit eingabe und gehen dann weiter zum nächsten Schritt.

Overwrite Doc — Über diese Funktion können Sie Ihr Faxgerät anweisen,bestehende Dokumente bei Empfang eines neuen Dokumentes zu überschreiben (zu löschen).

Hinweis: Das Überschreiben von Dokumenten ist nur dann möglich, wenn der

Empfangsschutz ausgeschaltet ist (siehe Rx Protect, weiter oben).

Ein: Wenn Ihr Gerät ein neues Dokument in dieser Box empfängt,löscht es gle-

ichzeitig alle bis dahin darin gespeicherten Dokumente.

Aus: Wenn Ihr Gerät ein neues Dokument in dieser Box empfängt, werden die bis

dahin darin gespeicherten Dokumente nicht gelöscht. Ihr Gerät kann max. 30 Dokumente pro Box aufnehmen, wobei jedes Dokument eine oder mehrere Seiten umfassen kann.

Wählen Sie den gewünschten Modus mit den Tasten oder . Speichern Sie dann die Einstellung mit

EINGABE

und gehen weiter zum nächsten

Schritt.

Erase Tx Doc — Mit dieser Funktion teilen Sie Ihrem Faxgrät mit, ein Dokument nach Abruf durch eine Gegenstelle aus der Box zu löschen.

Ein: Ihr Gerät löscht das Dokument aus der Box, sofort nachdem es gesendet ist. In

diesem Fall kann das Dokument also nur einmal aus der Box abgerufen werden.

Aus: Ihr Gerät löscht ein Dokument nach dem Abruf durch eine Gegenstelle nicht aus

der Box. Solange Ihr Gerät ans Netz angeschlossen ist, und Sie das Dokument nicht manuell aus der Box gelöscht haben, bleibt es also auf unabsehbare Zeit gespeichert und wartet auf Abruf.

Wählen Sie den gewünschten Modus mit den Tasten oder . Speichern Sie die Einstellung mit

EINGABE

. Gehen Sie dann weiter zu Schritt 24.

Nach Wahl von Security:

Ihr Faxgerät fragt ab, wie lange ein Dokument in der F-Code-Box Ihres Geräts gespeichert bleiben soll. Im Display erscheint folgendes:

Geben Sie über die Zifferntastatur an, wie lange empfangene Dokumente in dieser FCode-Box gehalten werden sollen; die Eingabe ist zweistellig und gibt die Anzahl an Tagen (00-31) an.In diesem Beispiel wurde 09 - also 9 Tage - gewählt:

Hinweis: Ihr Faxgerät kann in den F-Code-Boxen eingegangene Dokumente (max.30)

31 Tage lang speichern, danach werden sie automatisch gelöscht.Verfügt Ihr Faxgerät jedoch noc h über reic hlich Speicherkapazität, können Sie diese 31-Tage-Begrenzung auch außer Kraft setzen und die Dokumente auf unabsehbare Zeit speichern. In diesem Fall geben Sie 00 ein.Danach müssen Sie die Dokumente bei Bedarf manuell löschen. (Möglicherweise wenden Sie sich auch an Ihren authorisierten OKI-Händler bezüglich einer optionalen Speichererweiterung.)

Speichern Sie die Einstellungen mit eingabe.Weiter mit Schritt 24.

FC-Dok.aufbewahren Aufbewahr.(00-31):09

FC-Dok.aufbewahren Aufbewahr.(00-31):00

Se-dok. Löschen :Aus

!!/""

/Eingabe

Uberschreiben :Aus

!!/""

/Eingabe

Automat.Druck :Aus

!!/""

/Eingabe

Gesch.Empf :Aus

!!/""

/Eingabe

3.28

Erweiterte Funktionen

Nach Wahl von Relay:

Das Gerät fragt nun die Faxnummer der Gegenstelle ab .Im Display erscheint folgendes:

Geben Sie die Faxnummer über die Zielwahltasten, Kurzwahltasten oder als Gruppennummer an. Für die Eingabe dieser Nummern kann die Zifferntastatur nicht verwendet werden.

Sie können maximal 200 Gegenstellennummern eingeben. Drücken Sie dabei nach Eingabe jeder Nummer die Taste

RUNDSENDEN

; hierdurch werden die Nummern durch

ein Komma getrennt.

Speichern Sie die Einstellungen mit

EINGABE

.Das Display sieht dann folgendermaßen aus:

Das Gerät möchte nun den

TTI

Typ wissen, der auf den an andere Gegenstellen weit-

ergeleiteten Faxdokumenten erscheinen soll.

• Sender — Weiterleitung des Dokumentes mit der tti der sendenden Gegenstelle (nicht Ihre tti senden).

• Beide — Weiterleiten des Dokumentes mit Ihrer tti und dem tti der sendenden Gegenstelle.

• Ihre — Weiterleiten des Dokumentes mit Ihrer tti anstelle der tti der sendenden Gegenstelle.

Wählen Sie den gewünschten Modus mit den Tasten oder .

Speichern Sie die Einstellungen mit

EINGABE

. Das Display sieht nun folgendermaßen aus:

Ein: Automatischer Ausdruck des Dokumentes nach Empfang. Aus: Kein Ausdruc k des Dokumentes, sondern direktes Weiterleiten an die

entsprechende Gegenstelle.

Wählen Sie den gewünschten Modus mit den Tasten oder . Speichern Sie die Einstellung mit eingabe und gehen dann weiter zu Schritt 24.

Das Faxgerät fragt nun den vierstelligen Sicherheitscode (i.d.Code) für die F-CodeBox ab. Diesen Sicherheitscode (1) verwenden Sie für den Ausdruck eines Dokumentes,das eine andere F-Code-kompatible Gegenstelle an diese F-Code-Box sendet, oder (2) geben Sie ein, bevor Sie Änderungen an dieser F-Coce-Box vornehmen können.

Soll der

I.D

. Code nicht geändert werden, weiter mit Schritt 27.

Legen Sie einen 4-stelligen I.D. Code (0001-9999) für die F-Code-Box fest.

Notieren Sie den Code, und bewahren ihn an sicherem Ort auf. Wichtig: Verwenden Sie nicht 0000 als i.d.Code.

Geben Sie den 4-stelligen I.D. Code für diese F-Code-Box über die Zifferntastatur ein. Wichtig: Danach müssen Sie diesen Code für den Ausdruck von an diese F-Code-Box

gesendeten Dokumente wissen.Vergessen Sie daher nicht, den Code zu notieren.

Speichern Sie Informationen der F-Code-Box durch Drücken von

EINGABE

. Um eine weitere F-Code-Bos zu erstellen oder zu ändern,wiederholen Sie die Schritte 3-27. Um den Vorgang zu beenden, drücken Sie

STOP

Ausdruck einer Liste von F-Code-Boxen

In der Liste der F-Code-Boxen sind folgende Informationen aufgelistet:

(1) Die Identifikation jeder einzelnen Box (2) Der Name jeder einzelnen Box (sofern vergeben) (3) Die Sub-Adresse (4) Paßwort (5) Typ der Box (6) Einstellungen der Box

TUm eine Liste der F-Code-Boxen auszudrucken, drücken Sie Programmtaste,

,1,1,3,

EINGABE

Ausdruck einer Liste der in Ihren F-Code-Boxen gespeicherten Dokumente

Die Liste der in Ihren F-Code-Boxen im Faxgerät gespeicherten Dokumente umfaßt folgende Informationen:

(1) Die Identifikation jeder einzelnen Box (2) Name der Box (sofern vergeben) (3) Typ der Box (4) Die einzelnen gespeicherten Dateinummern (= Dokumentnummern)

Um eine Liste der in den F-Code-Boxen gespeicherten Dokumente auszudrucken, drücken Sie Programmtaste,

,1,1,4,

EINGABE

03:FC-Box eingeben Kennung eing. :0000

Automat.Druck :Aus

!!/""

/Eingabe

TTI wählen :Sender

!!/""

/Eingabe

Relaisnummer eing. S001,G12_

NuRelais Eing. _

3.29

Erweiterte Funktionen

Verwendung der Bulletin-Box

Speichern eines Dokumentes

In jeder Bulletin-Box kann Ihr Faxgerät max.30 Dokumente ablegen. Hinweis: Für diese Funktion müssen 2 Bedingungen erfüllt sein:

• In Ihrem Faxgerät muß eine entsprechende Bulletin-Box eingeric htet sein.

• Sie müssen die zweistellige Nummer (01-50) und den vierstelligen i.d. Code der Bulletin-Box kennen. (Siehe “Erstellen oder Ändern einer F-Code-Box” auf den Seiten 3.26–3.29, falls erforderlich.)

Speichern eines Dokumentes in einer Bulletin-Box auf Abruf.

Legen Sie das Dokument ein und nehmen alle erforderlichen Einstellungen vor.

Drücken Sie Programmtaste,D,1,0,2,

EINGABE

Im Display erscheint folgendes:

oder

Geben Sie über die Zifferntastatur die zweistellige Nummer (01-50) der F-Code-Box ein, in der das Dokument gespeichert werden soll. In diesem Beispiel haben wir 0, 3 gewählt:

Wollen Sie eine andere als die im Display angezeigte F-Code-Box wählen, geben Sie nun die Nummer der Box ein.

Drücken Sie

EINGABE

. Das Display ändert sich wie folgt:

Geben Sie dann über die Zifferntastatur den vierstelligen

I.D

. Code ein.

In diesem Beispiel haben wir 2345 gewählt:

Drücken Sie

EINGABE

Haben Sie einen falschen

I.D

. Code eingegeben, weist Ihr Faxgerät die Eingabe zurück und kehrt in den Standby-Mode zurück. Haben Sie den korrekten

I.D

. Code eingegeben, zeigt das Display folgendes:

Bei Eingabe von:

Ein: Ihre Bulletin-Box löscht das derzeit gespeicherte Dokument bei Speichern eines

weiteren Dokumentes.

Aus: Ihre Bulletin-Box speichert das aktuelle und neue Dokument.Jede Box nimmt

max. 30 Dokumente auf.

Wählen Sie den gewünschten Modus mit den Tasten oder .

Bestätigen Sie die Einstellung mit

EINGABE

. Ihr Gerät beginnt nun mit dem Scannen

des Dokumentes in die gewählte Bulletin-Box:

Wichtig: Die Dateinummer (oben dargestellt als 1) zeigt Ihnen an, wieviele

Dokumente sich in dieser Bulletin-Box befinden. Ihr Gerät numeriert dabei die Dateien von 1 - 30 durch. Für das Löschen oder den Ausdruck einer Dateinummer (also eines Dokumentes) müssen Sie diese Dateinummer kennen.

Ausdruck eines in der Bulletin-Box gespeicherten Dokumentes

Sie können ein in einer F-Code Bulletin-Box Ihres Faxgerätes gespeichertes Dokument ausdruck, ohne es aus dem Speicher zu löschen.

Ausdruck eines gespeicherten Dokumentes:

Drücken Sie Programmtaste,D,3,0,2,

EINGABE

Im Display erscheint folgendes:

Geben Sie über die Zifferntastatur die zweistellige Nummer (01-50) der F-CodeBulletin-Box ein, in der das auszudruckende Dokument gespeichert ist. In diesem Fall haben wir 03 eingegeben:

Drücken Sie

EINGABE

. Das Display ändert sich wie folgt:

Geben Sie dann über die Zifferntatstatur den vierstelligen

I.D

. Code der F-Code-Box ein.

In diesem Beispiel wurde 2345 eingegeben:

03:F-CODE Dok. Kennung eing. :2345

03:F-CODE Dok. Kennung eing. :****

FC-Box wählen 03:OKI UK

FC-Box wählen 01:OKI Europe

FC-Dok. Datei: 1 A4 SP. 99%

Uberschreiben :Aus

!!/""

/Eingabe

03:F-CODE Dok. Kennung eing. :2345

03:F-CODE Dok. Kennung eing. :****

FC-Box wählen 03:OKI UK

FC-Box wählen 01:OKI Europe

FC-Box wählen 01:Keine Nummer

3.30

Drücken Sie

EINGABE

Haben Sie einen falschen

I.D

. Code eingegeben, weist Ihr Faxgerät die Eingabe zurück und bricht den Vorgang ab. Haben Sie einen korrekten

I.D

. Code eingegeben, zeigt das Display folgendes:

Geben Sie anschließend über die Zifferntastatur die Dateinummer (1-30) des auszudruckendes Dokumentes ein. In diesem Beispiel wurde 3 gewählt.

Hinweis: Wollen Sie alle in der Bulletinbox gespeicherten Dokumente ausdruc ken,

geben Sie einfach 0 (Null) ein.

Drücken Sie

EINGABE

. Ihr Faxgerät druckt nun das oder die gewählten Dokumente aus und kehrt dann in den Standby-Mode zurück.

Hinweis: Sind in der F-Code-Box keine Dokumente gespeichertm, zeigt das Gerät

kurz die folgende Meldung an und kehrt dann in den Standby-Mode zurück:

Löschen eines Dokumentes aus einer Bulletin-Box

Um ein in einer Bulletin-Box gespeichertes Dokument zu löschen, gehen Sie wie folgt vor:

Drücken Sie Programmtaste,D,2,0,2,

EINGABE

. Im Display erscheint folgendes:

Geben Sie über die Zifferntastatur die zweistellige Nummer (01-50) der F-CodeBulletin-Box ein, in der das Löschen der Dokumente gespeichert ist. In diesem Beispiel wurde 03 gewählt:

Drücken Sie

EINGABE

. Das Display ändert sich wie folgt:

Hinweis: Sind keine Dokumente im F-Code-Box abgelegt, zeigt das Gerät kurz die fol-

gende Meldung an und kehrt dann zu Schritt 2 zurück:

Geben Sie dann über die Zifferntastatur den vierstelligen

I.D

. Code der F-Code-Box ein.

In diesem Beispiel haben wir 2345 gewählt:

Drücken Sie

EINGABE

Haben Sie einen falschen

I.D

. Code eingegeben, weist der Fax die Eingabe zurück und bricht den Vorgang ab. Haben Sie einen korrekten

I.D

. Code eingegeben, zeigt das Display folgendes:

Geben Sie dann über die Zifferntastatur die Dateinummer (1-30) des zu löschenden Dokumentes ein. In diesem Beispiel wurde 3 gewählt.

Hinweis: Wollen Sie alle Dokumente aus der Bulletin-Box löschen,geben Sie einfach

0 (Null) ein.

Drücken Sie

EINGABE

. Im Display erscheint folgendes:

Hinweis: Wollen Sie den Vorgang ohne Löschen irgendwelcher Dokumente aus der

Bulletin-Box abbrechen, drücken Sie

STOP

. Das Gerät kehrt dann in den

Standby-Mode zurück..

Hinweis: Sind in der F-Code-Box keine Dokumente gespeichert, zeigt das Gerät kurz

folgende Meldung an und kehrt dann in den Standby-Mode zurück:

Drücken Sie

EINGABE

, um die angegebenen Dokumente zu löschen und in den

Standby-Mode zurückzukehren.

F-CODE Dok.

** Speichern **

03:F-CODE Dok. Kein Dok. gespeich

03:F-CODE Dok. Sicher Eingabe/Stop

03:F-CODE Dok. Datei Nr. :3_

03:F-CODE Dok. Datei Nr. :_

03:F-CODE Dok. Kennung eing. :2345

FC-Box wählen Kein Dok. gespeich

03:F-CODE Dok. Kennung eing. :****

FC-Box wählen 03:OKI UK

FC-Box wählen 01:OKI Europe

03:F-CODE Dok. Kein Dok. gespeich

03:F-CODE Dok. Datei Nr. :3_

03:F-CODE Dok. Datei Nr. :_

Erweiterte Funktionen

3.31

Erweiterte Funktionen

Verwendung einer Security Box

Ausdruck eines empfangenen Dokumentes

Hat Ihr Faxgerät über eine itu-t Sub-Adresse in einer F-Bode-Security-Box ein Dokument empfangen, teilt Ihnen Ihr Faxgerät dies durch Ausdruck einer Meldung mit. Diese Meldung enthält folgende Informationen: (1) Nummer der F-Code-Box, in der das Dokument abgelegt wurde, (2) den Namen der Box, (3) Die tti (sofern vorhanden) der Gegenstelle und (4) die in der F-Code-Box gespeicherten Dateinummern.

Sie haben dann einen bestimmten Zeitraum (Schritte 17 und 18 auf Seite 3.28), innerhalb dessen Sie das Dokument ausdrucken können, bevor Ihre Maschine es automatisch löscht.

Hinweis: Für diese Funktion müssen zwei Bedingungen erfüllt sein:

• Sie müssen die zweistellige Nummer Ihrer F-Code-Security-Box kennen.

• Sie müssen den vierstelligen I.D.-Code Ihrer F-Code-Security-Box kennen.

Ausdruck eines empfangenen Fax-Dokumentes:

Drücken Sie Programmtaste,D,3,0,2,

EINGABE

. Im Display erscheint folgendes:

Geben Sie über die Zifferntaste die zweistellige Nummer (01-50) der F-Code-BulletinBox an, in der das auszudruckende Dokument gespeichert ist. In diesem Fall wurde 03 gewählt:

Drücken Sie

EINGABE

. Das Display ändert sich wie folgt:

Hinweis: Sind in der F-Code-Security-Box keine Dokumente gespeichert, zeigt das

Gerät kurz folgende Meldung an und kehrt dann zu Schritt 2 zurück:

Geben Sie den 4-stelligen I.D.-Code der F-Code-Box über die Zifferntastatur ein. In diesem Fall wurde 2345gewählt:

Drücken Sie

EINGABE

• Ist der eingegebene I.D.-Code direkt,druckt Ihr Faxgerät nun alle in der F-Code-

Security-Box gespeicherten Dokumente aus und löscht sie dann.

• Haben Sie einen falschen I.D.-Code eingegeben,bricht Ihr Faxgerät den Vortgang

ab und kehrt in den Standby-Mode zurück.

Verwendung einer Relay-Box (Verteiler-Box)

Hat Ihr Gerät in einer seiner F-Code-Relay-Boxes ein Dokument über

ITU

-TSub-Adresse empfangen, leitet es das Dokument an die anderen in Ihrer Relaisbox festgelegten Gegenstellen weiter. (Siehe “Erstellen oder Ändern einer F-Code-Box” auf den Seiten

3.26–3.29). Haben Sie bei Erstellung der Relay-Box den automatischen Ausdruck gewählt,druckt Ihr

Gerät das empfangene Dokument und leitet es dann erst weiter. Andernfalls wird das Dokument sofort ohne Ausdruck an die anderen Gegenstellen weitergeleitet.Siehe “Nach W ahl der Rela y-Box”auf Seite 3-29 für weitere Einzelheiten zu dieser Einstellung.

Sie können das Dokument auch an die F-Code-Box eines anderen als Hub eingerichteten Faxgerätes senden und dieses Gerät anweisen,daß Dokument an andere Gegenstellen weiterzuleiten(Weiterleiten + Rundsenden) Einzelheiten finden Sie im Abschnitt über die “F-Code-Übertragung auf den Seiten 3.33-3.34.

Das als Hub eingerichtete Faxgerät leitet dann das empfangene Dokument weiter (relay broadcast), ausgelöst wird der Vorgang von dem Gerät, das das Original zum Hub gesendet hat (relay broadcast initiation).

03:F-CODE Dok. Kennung eing. :2345

03:F-CODE Dok. Kein Dok. gespeich

03:F-CODE Dok. Kennung eing. :****

FC-Box wählen 03:OKI UK

FC-Box wählen 01:OKI Europe

3.32

Löschen einer leeren F-Code-Box

Um eine F-Code-Box löschen zu können, muß sie leer sein. (Falls Sie bei den nachfolgenden Schritten eine nicht-leere F-Code-Box angeben, gibt das Gerät einen Warnton aus. In diesem Fall drucken Sie alle Dokumente in der Box aus und lösc hen sie dann.

Löschen einer leeren F-Code-Box:

Drücken Sie Programmtaste,C,4,0,2,

EINGABE

. Im Display wird folgendes

angezeigt:

oder

Geben Sie über die Zifferntasttatur die zweistellige Nummer (01-50) der zu löschenden F-Code-Box ein. In diesem Fall wurde 0,3 gewählt.Das Display ändert sich wie folgt:

Soll eine andere als die im Display angezeigte F-Code-Box gelöscht werden, geben Sie nun die Nummer dieser Box ein.

Drücken Sie

EINGABE

. Ist die F-Code-Box leer, zeigt das Display folgendes:

Wichtig: Haben Sie eine nicht-leere F-Code-Box angegeben, gibt die Maschinen einen

W arnton aus, zeigt kurz die folgende Meldung an und kehrt dann zu Schritt 3 zurück:

Drucken Sie alle in der F-Code-Box befindlichen Dokumente aus und wiederholen dann den Vorgang ab Schritt 1. Andernfalls wählen Sie eine andere F-Code-Box.

Geben Sie über die Zifferntastatur den vierstelligen I.D.-Code ein. In diesem Fall wurde 2345gewählt:

Drücken Sie eingabe. Nach Eingabe eines falschen I.D.-Codes lehnt Ihr Faxgerät die Eingabe an und kehrt in den Standby-Mode zurück. Nach Eingabe eines richtigen I.D.-Codes zeigt das Display folgendes:

Hinweis:

Möchten Sie den Vorgang abbrechen, ohne die F-Code-Bos zu löschen, drücken Sie

LÖSCHEN

. Das Gerät kehrt zu Schritt 2 zurück.

Hinweis:

Wollen Sie den Vorgang ohne Löschen irgendeiner F-Code-Box abbrechen, drücken Sie

STOP

Das Gerät kehrt dann in den Standby-Mode zurück.

Drücken Sie

EINGABE

, um die F-Code-Box zu löschen.

Um eine weitere F-Code-Box zu löschen, wiederholen Sie die Schritte 2-7. Um den Vorgang zu beenden, drücken Sie

STOP

F-Code-Übertragung und Abruf

Über den F-Code kann Ihr Gerät Dokumente geschützt senden/empfangen, Faxdokumente weiterleiten und rundsenden und sogar Faxdokumente von anderen mit itu-t-ausgerüsteten Geräten abrufen, unabhängig vom Hersteller. Hierfür stehen die folgenden zwei Methoden zur Verfügung:

• Über die programmierbaren Zielwahltasten (siehe Seiten 3.41–3.44)

• Durch direkte Eingabe von

ITU-T

-Sub-Adresse und Paßwort;diese Methode wird nachfol-

gend näher erläutert.

Hinweis: Für die F-Code-Kommunikation müssen die folgenden drei Bedingungen erfüllt

sein:

• Die Gegenstelle muß die

ITU-T

-Sub-Adresse unterstützen

• Die Gegenstelle muß mit einer Mailbox mit eingerichteter

ITU-T

-Sub-Adresse

ausgerüstet sein

• Sie müssen die

ITU-T

-Sub-Adresse und das Paßwort (sofern vergeben) der

Mailbox der Gegenstelle kennen.

F-Code-Übertragung

Legen Sie das Dokument ein.

Stellen Sie falls erforderlich Auflösung und Kontrast ein.

FC-Box löschen

** Speichern **

03:FC-Box löschen Sicher Eing./Löschen

03:FC-Box löschen Kennung eing. :2345

FC-Box wählen Keine freie Box

03:FC-Box löschen Kennung eing. :****

FC-Box wählen 03:OKI UK

FC-Box wählen 01:OKI Europe

FC-Box wählen 01:Keine Nummer

Erweiterte Funktionen

3.33

Erweiterte Funktionen

Drücken Sie

WEITERE FUNKTIONEN

dreimal und dann

EINGABE

Geben Sie die korrekte Sub-Adresse der Gegenstelle über die Zifferntastatur ein. In diesem Beispiel haben wir 123456 gewählt.

Hinweis: Haben Sie versehentlich eine falsche Zahl eingegeben, löschen Sie das

Zeichen mit

LÖSCHEN

und geben dann die korrekte Zahl ein.

Drücken Sie

EINGABE

. Das Display zeigt folgendes:

Hinweis: Ist dieser Sub-Adresse kein Paßwort zugeordnet,weiter mit Schritt 7.

Geben Sie dann über die Zifferntastatur das Paßwort ein.In diesem Beispiel haben wir 654321 gewählt.

Drücken Sie

EINGABE

. Im Display erscheint folgendes:

Geben Sie die Faxnummer entweder über die Zielwahltasten, die Kurzwahltasten oder direkte Wahl über die Zifferntastatur ein. Drücken Sie jedoch noch nicht

START

Der weitere Ablauf hängt davon ab,ob Sie das Dokument nun sofort senden möchten oder nicht.

• Sofort senden - weiter mit Schritt 12.

• Zeitverzögertes Senden - weiter mit Schritt 10.

Drücken Sie

WEITERE FUNKTIONEN,EINGABE

. Das Display zeigt folgendes:

Geben Sie über die Zifferntastatur Tag und Zeit ein, wann das Dokument gesendet werden soll, und drücken dann

EINGABE

Drücken Sie

START

Haben Sie in Schritt 9 festgelegt, daß das Dokument sofort gesendet werden soll, beginnt Ihr Faxgerät nun mit dem Wählvorgang. Haben Sie die zeitverzögerte Ausführung gewählt, zeigt das Gerät “Reserved”im Display an, d.h. der Befehl ist gespeichert und wird später ausgeführt.

F-Code-Abruf

Schalten Sie Ihr Gerät durch Drücken von

COPY/FAX

in den Faxmodus.

Drücken Sie viermal

WEITERE FUNKTIONEN

und dann

EINGABE

Geben Sie die korrekte Subadresse über die Zifferntastatur ein. In diesem Beispiel wurde 123456 gewählt.

Hinweis: Haben Sie versehentlich eine falsche Zahl eingegeben, löschen Sie das

Zeichen durch Drücken von

LÖSCHEN

und geben dann die korrekte Zahl ein.

Drücken Sie

EINGABE

. Im Display erscheint folgendes:

Hinweis: Ist der Sub-Adresse kein Paßwort zugeordnet,weiter mit Schritt 6.

Geben Sie das Paßwort über die Zifferntastatur ein.In diesem Beispiel haben wir 654321 gewählt.

Drücken Sie

EINGABE

. Das Display zeigt folgendes:

Geben Sie nun die Faxnummer entweder über die Zielwahltasten, die Kurzwahltasten oder durch direkte Wahl über die Zifferntastatur ein. Drücken Sie jedoch noch nicht

START

Die weitere Vorgehensweise hängt nun davon ab, wann der Abruf gestartet werden soll.

• Sofort starten - weiter mit Schritt 11.

• Abruf zeitverzögert starten - weiter mit Schritt 9.

Faxnummer eingeben _

Eing. Passwort 654321_

Eing. Passwort _

SUB-Adress eingeben 123456_

SUB-Adress eingeben _

Zeitversetzt Zeit einst.:15/17:05

Faxnummer eingeben _

Eing. Passwort 654321_

Eing. Passwort _

SUB-Adresse eingeben 123456_

SUB-Adresse eingeben _

3.34

Erweiterte Funktionen

Drücken Sie

WEITERE FUNKTIONEN,EINGABE

. Das Display zeigt folgendes:

Geben Sie über die Zifferntastatur Tag und Zeit an, wann der Abruf des Dokumentes gestartet werden soll und drücken dann

EINGABE

Drücken Sie

START

Haben Sie in Schritt 8 den sofortigen Abruf des Dokumentes gewählt, beginnt Ihr Gerät nun mit dem Wählvorgang.Haben Sie die zeitverzögerte Ausführung gewählt, zeigt das Gerät im Display “Reserved”an, d.h. der Befehl wurde gespeichert und wird zum angegebenen Zeitpunkt ausgeführt.

Programmierbare Zielwahltasten

Wie Sie die programmierbaren Zielwahltasten sinnvoll nutzen

Für einige Operationen mit Ihrem Faxgerät benötigen Sie mehrere Schritte und müssen mehrere Tasten drücken. Durch Programmierung Ihrer Zielwahltasten (P1 und P2) können Sie diese verschiedenen Schritte auf den einfachen Druck einer Taste reduzieren.

Unter den Zielwahltasten können Sie jede der folgenden Operationen programmieren:

Sende-/Empfangsfunktionen:

• Zeitverzögertes Senden (Seite 3.11)

• Rundsenden (Seite 3.10)

• Normaler Abruf (Seiten 3.15–3.16)

• F-Code-Übertragung (Seiten 3.33–3.34)

• F-Code-Abruf (Seiten 3.34–3.35)

• Stapelübertragung (Postkorb) (Seiten 3.12–3.14) Für die Programmierung dieser Tasten müssen Sie Ihrem Faxgerät die folgenden vier ein-

fachen Dinge mitteilen:

• Wie — Die Taste, die Sie programmieren möchten

• Wer — Die Nummer(n),die das Gerät wählen soll

• Was — Die durchzuführende Funktion

• W ann — Datum (Daten) und Zeit(en), wann diese Operation durchgeführt werden soll

Ausdrucke:

• Liste der Maschineneinstellungen (Seite 4.10)

• Liste der Faxeinstellungen (Seite 4.10)

• Liste der Kopiereinstellungen (Seite 4.10)

• Journal (Seiten 3.21–3.22)

• Liste der zeitverzögerten Befehle (Seite 2.9)

• Liste der Zielwahltasten (Seite 3.3)

• Liste der Kurzahltasten (Seite 3.6)

• Liste der programmierbaren Zielwahltasten (Seite 3.48)

• V erzeic hnis der Gruppennummern (Seite 3.8)

• Liste der blockierten Nummern (Seite 3.55)

• Mustermakro Titelseite (Seite 3.24)

• Abteilungsliste (Seite 3.57)

• Liste der F-Code-Boxes (Seite 3.29)

• Liste der in den F-Code-Boxes gespeicherten Dokumente (Seite 3.29)

• Liste der Batch-Boxes (Seite 3.13)

• Liste der in den Batch-Boxes gespeicherten Dokumente (Seite 3.13)

• Liste der Makros (Seite 3.20)

Dokumentenspeicher:

• Dokument auf normalen Abruf (Seite 3.15)

• Dokumente auf F-Code-Abruf (Seite 3.30)

Zeitversetzt Zeit einst.:15/17:05

3.35

Erweiterte Funktionen

Programmierung des zeitverzögerten Sendens

Sie können unter einer programmierbaren Zielwahltaste wie folgt das zeitverzögerte Senden eines Faxdokumentes programmieren:

Drücken Sie Programmtaste,A,3,0,1,

EINGABE

. Im Display erscheint nun die

Nummer der ersten leeren programmierbaren Zielwahltaste:

Hinweis: Erscheint im Display P2, haben Sie für P1 bereits eine Nummer vergeben.

Wenn Sie möchten,können Sie durch Drücken der T aste , den Inhalt von P1 anzeigen. Wenn Sie z.B.unter der Taste P1 das Speichern des Abrufdokumentes programmiert haben, sehen Sie im Display folgendes:

Durch Drücken der Taste gehen Sie dann zur neu zu belegenden programmierbaren Zielwahltaste zurück.

Hinweis: Um eine programmierbare Zielwahltaste zu löschen,lesen Sie bitte auf

Seite 3.49 nach.

Drücken Sie die Taste, die Sie programmieren oder ändern möchten. In diesem Fall wurde P2 gewählt.

Hinweis: Wenn Sie einen bereits zuvor gespeicherten Befehl ändern:Ist derzeit unter

dieser Taste eine zeitverzögerte Operation abgelegt, und soll dies auch so bleiben, befolgen Sie die nachfolgenden Schritte.Wollen Sie jedoch unter der Taste eine völlig andere Operation - wie z.B. die Stapelübertragung aus dem Postkorb - programmieren,müssen Sie den alten Befehl zuerst löschen.

Möchten Sie eine andere als die im Display angezeigte programmierbare Zielwahltaste wählen, drücken Sie nun diese Taste.

Drücken Sie eingabe.Im Display werden Sie nun gefragt, welchen Vorgang Sie unter der programmierbaren Zielwahltaste speichern möchten:

Hinweis: Wenn Sie einen zuvor unter dieser Taste abgelegten Befehl ändern, weiter

mit Schritt 7.

Drücken Sie die Taste , bis “übertragung”angezeigt wird.

Drücken Sie

EINGABE

. Im Display erscheint nun folgendes:

oder

Geben Sie über die Zifferntastatur die Nummer genauso ein, wie Ihr Gerät sie wählen soll, und zwar einschließlich aller erforderlichen Vorwahlen. Die Nummer kann max. 40 Zeichen lang sein:

Im Display können jeweils nur 20 Zeichen angezeigt werden. Mit den Tasten oder

können Sie sich jedoch die vorhergehenden bzw. nachfolgenden Stellen anzeigen

lassen.

Wichtig: Drücken Sie nicht die eingabe-Taste.

Während Sie nun immer noch die Faxnummer im Display sehen, drücken Sie

WEITERE FUNKTIONEN,EINGABE

. Im Display erscheint folgendes:

Als nächstes sagen Sie Ihrem Faxgerät,wie der zeitverzögerte Befehl ausgeführt werden soll.

Option 1:Ausführung des Befehles einmal zu einem bestimmten Zeitpunkt an einem

bestimmten Tag des Monats (z.B. “Führe den Befehl um 17.05 am 30. des laufenden Monats aus”. Um diese Option zu wählen, geben Sie über die Zifferntastatur Datum und Zeit aus,wann das Faxgerät den Befehl ausführen soll:

Option 2:Befehl zu einer bestimmten Zeit an jedem Tag ausführen.(z.B.:“Führe

diesen Befehl heute um 17.05 aus.”) Für diese Option geben Sie über die Zifferntastatur 0,0 und dann die Zeit ein, zu der das Faxgerät den Befehl ausführen soll:

Zeitversetzt Zeit einst.:00/17:05

Zeitversetzt Zeit einst.:30/17:05

Zeitversetzt Zeit einst.:11/20:30

P2:FaxNu./Spez.Beruf 9-5550629_

P2:FaxNu./Spez.Beruf 9-5558743_

P2:FaxNu./Spez.Beruf _

Type :übertragung

!!/""

/Eingabe

Type :übertragung

!!/""

/Eingabe

Programm-Nr. wählen P2:Keine Nummer

Programm-Nr. wählen P1:Abruf Dok.

Programm-Nr. wählen P2:Keine Nummer

3.36

Erweiterte Funktionen

Drücken Sie

EINGABE

. Im Display werden Sie nun gefragt, ob Sie weitere

Einstellungen für diese programmierbare Zielwahlnummer vornehmen müssen.

Wenn nein,drücken Sie

EINGABE

und gehen dann zu Schritt 24 über.

Wenn ja,drücken Sie und

EINGABE

Im Display erscheint nun die Frage,welche Auflösung Sie für diese programmierbare Zielwahltaste verwenden möchten.

Wählen Sie den gewünschten Modus mit der Taste . Hinweis: Bei den nachfolgenden Einstellungen wählen Sie “-----”, wenn Sie die

angezeigte Einstellung für diese programmierbare Zielwahltaste nicht übernehmen möchten.

Drücken Sie

EINGABE

.Als nächstes werden Sie nach dem gewünschten Kontrast gefragt.

Wählen Sie den Kontrastmodus mit der Taste .

Drücken Sie

EINGABE

. Im Display erscheint die Frage,ob Sie für diese programmier-

bare Zielwahlnummer die Speicherübertragung ein- oder ausschalten möchten.

Wählen Sie den Modus wieder mit der Taste .

Drücken Sie

EINGABE

. Ihr Faxgerät möchte nun noch wissen,welchen Berichtstyp Sie

für diese programmierbare Zielwahltaste wählen möchten.

Wählen Sie den gewünschten Bericht mit der Taste .

Drücken Sie dann

EINGABE

.Anschließend erscheint im Display noch die Frage, ob Sie bei Senden eines Faxdokumentes über diese programmierbare Zielwahltaste auch eine Titelseite mitsenden möchten.

Wählen Sie den gewünschten Modus mit der Taste .

Drücken Sie anschließend

EINGABE

. Möchten Sie die Fax- & Kopierfunktion für diese

programmierbare Zielwahltaste ein- oder ausschalten?

Hinweis: Wurde die Speicherübertragung in Schritt 15 ausgesc haltet,erscheint diese

Frage im Display nicht. In diesem Fall weiter mit Schritt 24.

Wählen Sie den gewünschten Modus mit der Taste .

Drücken Sie

EINGABE

Durch Drücken von

STOP

kehrt Ihr Faxgerät in den Standby-Mode zurück.

Fax / Kopie :---

!!/""

/Eingabe

Deckblatt :---

!!/""

/Eingabe

Bericht :---

!!/""

/Eingabe

Speichersend. :---

!!/""

/Eingabe

Kontrast :-------

!!/""

/Eingabe

Auflösung :------

!!/""

/Eingabe

Wahl :Aus

!!/""

/Eingabe

3.37

Erweiterte Funktionen

Programmierung - Rundsenden/Gruppe

Die Programmierung eines Rundsende-Dokumentes ähnelt bei der Programmierung dem zeitverzögerten Sendens.Die Faxvorlage wird dabei jedoch nicht nur an eine Telefonnumer, sondern an mehrere Nummern gesendet.

Rundsenden/Gruppe: Programmierung unter einer programmierbaren Zielwahlnummer:

Drücken Sie Programmtaste,A,3,0,1,

EINGABE

. Im Display erscheint nun die erste

verfügbare (leere) programmierbare Zielwahlnummer:

Hinweis: Erscheint P2 im Display, wurde für P1 bereits eine Nummer vergeben.

Durch Drücken der Taste können Sie jetzt den Inhalt von P1 anzeigen lassen. Haben Sie z.B. die Taste P1 mit dem Speichern des Abrufdokumentes belegt, sehen Sie folgendes:

Durch Drücken der Taste können Sie dann wieder zu der zu programmierenden Zielwahltaste zurückkehren.

Hinweis: Wie Sie eine programmierbare Zielwahltaste wieder löschen,können Sie auf

Seite 3.49 nachlesen.

Drücken Sie die zu programmierende oder zu ändernde Taste. In diesem Fall wurde

P2 gewählt.

Hinweis: W ar diese Taste zuvor mit einer Rundsende-/Gruppenfunktion belegt, und

soll dies auch so bleiben, können Sie weitere Einstellungen mit dieser Taste wie folgt ändern. Soll der T aste dagegen eine völlig andere Operation für die Stapelübertragung zugeordnet werden, müssen Sie den bislang gespeicherten Befehl zuerst löschen, um die Taste dann neu zu programmieren.

Möchten Sie nicht die im Display angezeigte sondern eine andere programmierbare Zielwahltaste wählen, drücken Sie diese Taste nun.

Drücken Sie

EINGABE

. Im Display werden Sie dann gefragt, welche Operation unter

der Zielwahltaste programmiert werden soll:

Hinweis: W ar unter der Taste bereits ein Befehl gespeichert, den Sie nun ändern

möchten, weiter mit Schritt 7.

Drücken Sie die Taste ,bis “übertragung” erscheint.

Drücken Sie

EINGABE

. Im Display erscheint nun folgendes:

oder

Über die Zifferntastatur können Sie nun maximal 230 Faxnummern eingeben — und zwar über eine beliebige Kombination von Gruppennummern, Kurz- und Zielwahlnummern sowie manuell gewählten Nummern.

Wichtig: Drücken Sie noch nicht die Taste

EINGABE

Drücken Sie

RUNDSENDEN

, um zwischen den Nummern bzw. Gruppen ein Komma

einzufügen. Wichtig: Nach der letzten Nummer geben Sie kein Komma ein.

Für eine Kurzwahlnummer drücken Sie

KURZWAHL

TEL INDEX

und die dreistellige Kurzwahl. Für die Eingabe einer Gruppenwahl drücken Sie

GRUPPE

und die Kennummer der

Gruppe.

Im Display können jeweils nur 20 Zeichen angezeigt werden. Mit den Tasten oder

können Sie sich jedoch die vorhergehenden bzw. nachfolgenden Stellen anzeigen

lassen.

Soll das Rundsenden sofort nach Drücken der Taste gestartet werden, drücken Sie

EINGABE

und gehen dann weiter zu Schritt 11.

Um das Rundsenden zeitverzögert auszuführen, drücken Sie

WEITERE FUNKTIONEN

EINGABE

Als nächstes sagen Sie Ihrem Faxgerät,wie der zeitverzögerte Befehl ausgeführt werden soll.

Option 1:Ausführung des Befehles einmal zu einem bestimmten Zeitpunkt an einem

Zeitversetzt Zeit einst.:3

0/17:05

P2:FaxNu./Spez.Beruf G5,G7,[01],S006,9-55

P2:FaxNu./Spez.Beruf 9-5558743_

P2:FaxNu./Spez.Beruf _

Type :übertragung

!!/""

/Eingabe

Type :übertragung

!!/""

/Eingabe

Programm-Nr. wählen P2:Keine Nummer

Programm-Nr. wählen P1:Abruf Dok.

Programm-Nr. wählen P2:Keine Nummer

3.38

Erweiterte Funktionen

Option 2:Befehl zu einer bestimmten Zeit an jedem Tag ausführen.(z.B.:“Führe

diesen Befehl heute um 17.05 aus.”) Für diese Option geben Sie über die Zifferntastatur 0,0 und dann die Zeit ein, zu der das Faxgerät den Befehl ausführen soll:

Drücken Sie

EINGABE

Im Display werden Sie nun gefragt, ob Sie weitere Einstellungen für diese programmierbare Zielwahlnummer vornehmen müssen.

Wenn nein,drücken Sie

EINGABE

und gehen dann zu Schritt 24 über.

Wenn ja,drücken Sie und eingabe.

Im Display erscheint nun die Frage,welche Auflösung Sie für diese programmierbare Zielwahltaste verwenden möchten.

Wählen Sie den gewünschten Modus mit der Taste . Hinweis: Bei den nachfolgenden Einstellungen wählen Sie “-----”, wenn Sie die

angezeigte Einstellung für diese programmierbare Zielwahltaste nicht übernehmen möchten.

Drücken Sie

EINGABE

.Als nächstes werden Sie nach dem gewünschten Kontrast

gefragt.

Wählen Sie den gewünschten Bericht mit der Taste ..

Drücken Sie

EINGABE

. Ihr Faxgerät möchte nun noch wissen,welchen Berichtstyp Sie

für diese programmierbare Zielwahltaste wählen möchten.

Wählen Sie den gewünschten Bericht mit der Taste .

Drücken Sie dann

EINGABE

.Anschließend erscheint im Display noch die Frage, ob Sie bei Senden eines Faxdokumentes über diese programmierbare Zielwahltaste auch eine Titelseite mitsenden möchten.

Wählen Sie den gewünschten Modus mit der Taste .

Drücken Sie anschließend

EINGABE

. Möchten Sie die Fax- & Kopierfunktion für diese

programmierbare Zielwahltaste ein- oder ausschalten?

Wählen Sie den gewünschten Modus mit der Taste .

Drücken Sie

EINGABE

Durch Drücken von

STOP

kehrt Ihr Faxgerät in den Standby-Mode zurück.

Fax / Kopie :---

!!/""

/Eingabe

Deckblatt :---

!!/""

/Eingabe

Bericht :---

!!/""

/Eingabe

Kontrast :-------

!!/""

/Eingabe

Auflösung :------

!!/""

/Eingabe

Wahl :Aus

!!/""

/Eingabe

Zeitversetzt Zeit einst.:00/17:05

3.39

Erweiterte Funktionen

Programmierung - Senden auf normaler Abruf

Um eine normale Abrufoperation unter einer programmierbaren Zielwahltaste zu speichern, gehen Sie wie folgt vor:

Drücken Sie Programmtaste,A,3,0,1,

EINGABE

. Im Display erscheint die erste ver-

fügbare (leere) programmierbare Zielwahlnummer:

Hinweis: Erscheint P2 im Display, wurde für P1 bereits eine Nummer vergeben.

Durch Drücken der Taste können Sie jetzt den Inhalt von P1 anzeigen lassen. Haben Sie z.B. die Taste P1 mit dem Speichern des Abrufdokumentes belegt, sehen Sie folgendes:

Durch Drücken der Taste können Sie dann wieder zu der zu programmierenden Zielwahltaste zurückkehren.

Drücken Sie die zu programmierende oder zu ändernde Taste. In diesem Fall wurde

P2 gewählt.

Hinweis: W ar die Taste zuvor mit “Senden/Empfangen auf Abruf” belegt, können Sie

den unter der Taste abgelegten Inhalt wie nachfolgend beschrieben ändern. Soll der Taste jedoch eine völlig andere Operation (z.B. zeitverzögertes Senden eines Faxdokumentes) zugeordnet werden,müssen Sie den alten Befehl zuerst speichern, und die Taste neu programmieren.

Hinweis: Um eine programmierbare Zielwahltaste wieder zu löschen,lesen Sie auf Seite 3.49.

Möchten Sie nicht eine im Display angezeigte sondern eine andere Zielwahltaste wählen, drücken Sie diese Taste.

Drücken Sie

EINGABE

. Im Display werden Sie nun gefragt, welche Funktion Sie unter

der Zielwahltaste programmieren möchten:

Hinweis: WennSie einen zuvor bereits gespeicherten Befehl ändern, weiter mit Schritt 7.

Drücken Sie die Taste bis “übertragung”angezeigt wird.

Drücken Sie

EINGABE

. Im Display erscheint nun folgendes:

oder

Geben Sie über die Zifferntastatur die Nummer nun genauso ein, wie Ihr Gerät sie wählen soll, und zwar einschließlich aller erforderlichen Vorwahlen. Die Nummer darf max. 40 Zeichen lang sein:

Im Display können jeweils nur 20 Zeichen angezeigt werden. Sie können sich jedoch die vorhergehenden und nachfolgenden Zeichen mit den Tasten oder anzeigen lassen.

Wichtig: Drücken Sie noch nicht die Taste

EINGABE

Solange nun noch die Faxnummer im Display angezeigt wird, drücken Sie zweimal

WEITERE FUNKTIONEN

und dann

EINGABE

Soll der Abruf unmittelbar nach Drücken der Zielwahltaste beginnen,drücken Sie

EINGABE

und gehen weiter zu Schritt 12.

Um den Abruf zeitverzögert durchzuführen,drücken Sie

WEITERE FUNKTIONEN

, eingabe.

Als nächstes sagen Sie Ihrem Faxgerät,wie der zeitverzögerte Befehl ausgeführt werden soll.

Option 1:Ausführung des Befehles einmal zu einem bestimmten Zeitpunkt an einem

Option 2:Befehl zu einer bestimmten Zeit an jedem Tag ausführen.(z.B.:“Führe

diesen Befehl heute um 17.05 aus.”) Für diese Option geben Sie über die Zifferntastatur 0,0 und dann die Zeit ein, zu der das Faxgerät den Befehl ausführen soll:

Drücken Sie

EINGABE

Druch Drücken der Taste stop kehrt das Gerät in den Standby-Mode zurück.

Zeitversetzt Zeit einst.:00/17:05

Zeitversetzt Zeit einst.:30/17:05

P2:FaxNu./Spez.Beruf 9-5550696_

P2:FaxNu./Spez.Beruf 9-5558743_

P2:FaxNu./Spez.Beruf _

Type :übertragung

!!/""

/Eingabe

Type :übertragung

!!/""

/Eingabe

Programm-Nr. wählen P2:Keine Nummer

Programm-Nr. wählen P1:Abruf Dok.

Programm-Nr. wählen P2:Keine Nummer

3.40

Erweiterte Funktionen

Programmierung F-Code Senden

Für diese Funktion müssen zwei Bedingungen erfüllt sein:

• Sie müssen wissen, wie die Gegenstelle die einzelnen F-Code-Boxes — in die Sie senden verwendet, ob z.B. als Security-Box (Sicherheitsbox) oder als Relay-Box (Verteiler-Box). Die verschiedenen Faxgerätehersteller verwenden eine leic ht abweichende Terminologie, das Konzept ist jedoch identisch.

• Sie müssen außerdem die itu-t-Sub-Adressen und das Paßwort für jede Box.zu der Sie senden, der Gegenstelle kennen.

Sie können das Senden über F-Code nun wie folgt unter einer programmierbaren Zielwahltaste ablegen:

Drücken Sie Programmtaste,A,3,0,1,

EINGABE

. Im Display erscheint die erste ver-

fügbare (leere) programmierbare Zielwahltaste:

Hinweis: Erscheint P2 im Display, wurde für P1 bereits eine Nummer vergeben.

Durch Drücken der Taste können Sie jetzt den Inhalt von P1 anzeigen lassen. Haben Sie z.B. die Taste P1 mit dem Speichern des Abrufdokumentes belegt, sehen Sie folgendes:

Durch Drücken der Taste können Sie dann wieder zu der zu programmierenden Zielwahltaste zurückkehren.

Hinweis: Wie Sie eine programmierbare Zielwahltaste wieder löschen,können Sie auf

Seite 3.49 nachlesen.

Drücken Sie die zu programmierende oder zu ändernde Taste. In diesem Fall wurde

P2 gewählt.

Hinweis: W ar unter der Taste zuvor bereits eineF-Code-Übertragung gespeichert,

können Sie den Inhalt dieser Taste nun wie folgt ändern. Soll die Taste dagegen mit einer völlig anderen Operation (wie z.B.zum zeitverzögerten Senden) belegt werden, müssen Sie den alten Inhalt zuerst speichern, und dann die Taste neu zu programmieren.

Möchten Sie nicht die im Display angezeigte sondern eine andere programmierbare Zielwahltaste wählen, drücken Sie diese Taste nun.

Drücken Sie

EINGABE

. Im Display werden Sie dann gefragt, welche Operation unter

der Zielwahltaste programmiert werden soll:

Hinweis: W ar unter der Taste bereits ein Befehl gespeichert, den Sie nun ändern

möchten, weiter mit Schritt 7.

Drücken Sie die Taste bis “übertragung”angezeigt wird.

Drücken Sie

EINGABE

. Im Display erscheint nun folgendes:

oder

Geben Sie über die Zifferntastatur die Nummer nun genauso ein, wie Ihr Gerät sie wählen soll, und zwar einschließlich aller erforderlichen Vorwahlen. Die Nummer darf max. 40 Zeichen lang sein:

Im Display können jeweils nur 20 Zeichen angezeigt werden. Sie können sich jedoch die vorhergehenden und nachfolgenden Zeichen mit den Tasten oder anzeigen lassen.

Wichtig: Drücken Sie noch nicht die Taste

EINGABE

Solange die Faxnummer noch im Display angezeigt wird, drücken Sie dreimal

WEIT

ERE FUNKTIONEN

und dann

EINGABE

. Im Display erscheint folgendes:

Geben Sie über die Zifferntastatur die

ITU-T

-Sub-Adresse der Box ein, zu der Sie das

Dokument senden möchten. In diesem Beispiel wurde 123456 gewählt:

Drücken Sie

EINGABE

. Im Display erscheint folgendes:

Hinweis: Existiert kein Paßwort für diese Box,drücken Sie

EINGABE

und gehen über

zu Schritt 13.

Eing.Passwort _

SUB-Adresse eingeben 123456_

SUB-Adresse eingeben _

P2:FaxNu./Spez.Beruf 9-5550696_

P2:FaxNu./Spez.Beruf 9-5558743_

P2:FaxNu./Spez.Beruf _

Type :übertragung

!!/""

/Eingabe

Type :übertragung

!!/""

/Eingabe

Programm-Nr. wählen P2:Keine Nummer

Programm-Nr. wählen P1:Abruf Dok.

Programm-Nr. wählen P2:Keine Nummer

3.41

Erweiterte Funktionen

Geben Sie über die Zifferntastatur das korrekte

ITU-T

-Paßwort für die Box.In diesem

Beispiel wurde 654321 gewählt:

Danach drücken Sie

EINGABE

Soll die Übertragung unmittelbar nach Drücken der Taste beginnen, drücken Sie

EINGABE

und gehen zu Punkt 15.

Soll die Übertragung zeitverzögert erfolgen, drücken Sie

WEITERE FUNKTIONEN

EINGABE

Als nächstes sagen Sie Ihrem Faxgerät,wie der zeitverzögerte Befehl ausgeführt werden soll.

Option 1:Ausführung des Befehles einmal zu einem bestimmten Zeitpunkt an einem

Option 2:Befehl zu einer bestimmten Zeit an jedem Tag ausführen.(z.B.:“Führe

diesen Befehl heute um 17.05 aus.”) Für diese Option geben Sie über die Zifferntastatur 0,0 und dann die Zeit ein, zu der das Faxgerät den Befehl ausführen soll:

Drücken Sie

EINGABE,EINGABE

Im Display werden Sie nun gefragt, ob Sie weitere Einstellungen für diese programmierbare Zielwahlnummer vornehmen müssen.

Wenn nein,drücken Sie

EINGABE

und gehen dann zu Schritt 29 über.

Wenn ja,drücken Sie und

EINGABE

Im Display erscheint nun die Frage,welche Auflösung Sie für diese programmierbare Zielwahltaste verwenden möchten.

Wählen Sie den gewünschten Modus mit der Taste . Hinweis: Bei den nachfolgenden Einstellungen wählen Sie “-----”, wenn Sie die

angezeigte Einstellung für diese programmierbare Zielwahltaste nicht übernehmen möchten..

Drücken Sie

EINGABE

.Als nächstes werden Sie nach dem gewünschten Kontrast gefragt.

Wählen Sie den gewünschten Bericht mit der Taste .

Drücken Sie

EINGABE

. Im Display werden Sie gefragt, ob die Speicherübertra-gung für

diese programmierbare Zielwahltaste eingeschaltet oder ausgeschaltet werden soll.

Wählen Sie den gewünschten Modus mit der Taste .

Drücken Sie

EINGABE

. Ihr Faxgerät möchte nun noch wissen,welchen Berichtstyp Sie

für diese programmierbare Zielwahltaste wählen möchten.

Wählen Sie den gewünschten Bericht mit der Taste .

Drücken Sie dann

EINGABE

.Anschließend erscheint im Display noch die Frage, ob Sie bei Senden eines Faxdokumentes über diese programmierbare Zielwahltaste auch eine Titelseite mitsenden möchten.

Wählen Sie den gewünschten Modus mit der Taste .

Drücken Sie anschließend

EINGABE

. Möchten Sie die Fax- & Kopierfunktion für diese

programmierbare Zielwahltaste ein- oder ausschalten?

Hinweis: Wurde die Speicherübertragung in Schritt 20 ausgesc haltet,erscheint diese

Anzeige nicht. In diesem Fall weiter mit Schritt 29.

Fax / Kopie :---

!!/""

/Eingabe

Deckblatt :---

!!/""

/Eingabe

Bericht :---

!!/""

/Eingabe

Speichersend. :---

!!/""

/Eingabe

Kontrast :-------

!!/""

/Eingabe

Auflösung :------

!!/""

/Eingabe

Wahl :Aus

!!/""

/Eingabe

Zeitversetzt Zeit einst.:00/17:05

Zeitversetzt Zeit einst.:30/17:05

Eing.Passwort 654321_

3.42

Erweiterte Funktionen

Wählen Sie den gewünschten Modus mit der Taste .

Drücken Sie eingabe.

Durch Drücken von stop kehrt Ihr F axgerät in den Standby-Mode zurüc k.

Programmieren mit einem F-Code-Abruf

Für diese Funktion müssen zwei Bedingungen erfüllt sein:

• Das abzurufende Dokument muß sich in der F-Code-Box der Gegenstelle (Box mit standardmäßiger

ITU-T

-Sub-Adresse und Paßwort) befinden.

• Sie müssen die

ITU-T

-Sub-Adresse und das Paßwort (sofern vorhanden) für jede Box,aus

der abgerufen werden soll, der Gegenstelle kennen.

Programmieren eines F-Code-Abrufs unter einer programmierbaren Zielwahltaste:

Drücken Sie Programmtaste,A,3,0,1,

EINGABE

. Im Display erscheint die erste ver-

fügbare (leere) programmierbare Zielwahlnummer:

Hinweis: Erscheint P2 im Display, wurde für P1 bereits eine Nummer vergeben.

Durch Drücken der Taste können Sie jetzt den Inhalt von P1 anzeigen lassen. Haben Sie z.B. die Taste P1 mit dem Speichern des Abrufdokumentes belegt, sehen Sie folgendes:

Durch Drücken der Taste können Sie dann wieder zu der zu programmierenden Zielwahltaste zurückkehren.

Hinweis: Um eine programmierbare Zielwahltaste wieder zu löschen,können Sie auf

Seite 3.49 nachlesen.

Drücken Sie die zu programmierende oder zu ändernde Taste. In diesem Fall wurde

P2 gewählt.

Hinweis: W ar diese Zielwahltaste bereits mit einer F-Code-Abruffunktion belegt und

soll dies auch so bleiben, können Sie den unter der Taste abgelegten Inhalt wie nachfolgend beschrieben ändern. Soll der Taste jedoch eine völlig andere Operation (z.B.zeitverzögertes Senden eines Faxdokumentes) zugeordnet werden, müssen Sie den alten Befehl zuerst speichern, und die Taste neu programmieren.

Möchten Sie nicht eine im Display angezeigte sondern eine andere Zielwahltaste wählen, drücken Sie diese Taste.

Drücken Sie

EINGABE

. Im Display werden Sie nun gefragt, welche Funktion Sie unter

der Zielwahltaste programmieren möchten:

Hinweis: WennSie einen zuvor bereits gespeicherten Befehl ändern, weiter mit Schritt 7.

Drücken Sie die Taste bis “übertragung”angezeigt wird.

Drücken Sie

EINGABE

. Im Display erscheint nun folgendes:

oder

Geben Sie über die Zifferntastatur die Nummer nun genauso ein, wie Ihr Gerät sie wählen soll, und zwar einschließlich aller erforderlichen Vorwahlen. Die Nummer darf max. 40 Zeichen lang sein:

Im Display können jeweils nur 20 Zeichen angezeigt werden. Sie können sich jedoch die vorhergehenden und nachfolgenden Zeichen mit den Tasten oder anzeigen lassen.

Wichtig: Drücken Sie noch nicht die Taste eingabe.

Solange nun noch die Faxnummer im Display angezeigt wird, drücken Sie viermal

WEITERE FUNKTIONEN

und dann

EINGABE

Geben Sie über die Zifferntastatur die

ITU-T

-Sub-Adresse der Box ein, an die Sie das

Dokument senden wollen. In diesem Beispiel wurde 123456 angegeben:

Drücken Sie

EINGABE

. Im Display erscheint folgendes:

Eing. Passwort _

SUB-Adresse eingeben 123456_

SUB-Adresse eingeben _

P2:FaxNu./Spez.Beruf 9-5550696_

P2:FaxNu./Spez.Beruf 9-5558743_

P2:FaxNu./Spez.Beruf _

Type :übertragung

!!/""

/Eingabe

Type :übertragung

!!/""

/Eingabe

Programmer-Nr.wählen P2:Keine Nummer

Programmer-Nr.wählen P1:Abruf Dok.

Programmer-Nr.wählen P2:Keine Nummer

3.43

Erweiterte Funktionen

Hinweis: Existiert kein Paßwort für diese Box,drücken Sie

EINGABE

und gehen zu

Schritt 14 über.

Geben Sie über die Zifferntastatur dann das korrekte

ITU

-Paßwort für die Box ein.

In diesem Fall wurde 654321gewählt:

Danach drücken Sie

EINGABE

Soll die Übertragung sofort nach Drücken der Taste beginnen, drücken Sie

EINGABE

und gehen dann zu Schritt 15 weiter. Soll die Übertragung zeitverzögert erfolgen, drücken Sie

WEITERE FUNKTIONEN

EINGABE

Als nächstes sagen Sie Ihrem Faxgerät,wie der zeitverzögerte Befehl ausgeführt werden soll.

Option 1:Ausführung des Befehles einmal zu einem bestimmten Zeitpunkt an einem

Option 2:Befehl zu einer bestimmten Zeit an jedem Tag ausführen.(z.B.:“Führe

diesen Befehl heute um 17.05 aus.”) Für diese Option geben Sie über die Zifferntastatur 0,0 und dann die Zeit ein, zu der das Faxgerät den Befehl ausführen soll:

Drücken Sie

EINGABE

Druch Drücken der Taste

STOP

kehrt das Gerät in den Standby-Mode zurück.

Programmierung - Stapelübertragung (Postausgangskorb)

Für diese Funktion müssen die folgenden zwei Bedingungen erfüllt sein:

• In dem Faxgerät muß bereits eine Batch-Box als Postausgangskorb eingerichtet sein.

• Sie müssen die Nummer der Batch-Box (1–5 ) kennen. Programmierung einer Stapelübertragung unter einer programmierbaren Zielwahltaste:

Drücken Sie Programmtaste,A,3,0,1,

EINGABE

. Im Display erscheint die erste ver-

fügbare (leere) programmierbare Zielwahlnummer:

Hinweis: Erscheint P2 im Display, wurde für P1 bereits eine Nummer vergeben.

Durch Drücken der Taste können Sie jetzt den Inhalt von P1 anzeigen lassen. Haben Sie z.B. die Taste P1 mit dem Speichern des Abrufdokumentes belegt, sehen Sie folgendes:

Durch Drücken der Taste können Sie dann wieder zu der zu programmierenden Zielwahltaste zurückkehren.

Hinweis: Um eine programmierbare Zielwahltaste wieder zu löschen,können Sie auf

Seite 3.49 nachlesen.

Drücken Sie die zu programmierende oder zu ändernde Taste. In diesem Fall wurde

P2 gewählt.

Hinweis: W ar unter dieser Taste bereits eine Stapelübertragung programmiert und

soll dies auch so bleiben, können Sie den weiteren Inhalt dieser Taste wie nachfolgend beschrieben ändern. Soll der Taste jedoch eine völlig andere Operation (z.B.zeitverzögertes Senden eines Faxdokumentes) zugeordnet werden, müssen Sie den alten Befehl zuerst speichern, und die Taste neu programmieren.

Möchten Sie nicht eine im Display angezeigte sondern eine andere Zielwahltaste wählen, drücken Sie diese Taste.

Drücken Sie

EINGABE

. Im Display werden Sie nun gefragt, welche Funktion Sie unter

der Zielwahltaste programmieren möchten:

Type :übertragung

!!/""

/Eingabe

Programm-Nr. wählen P2:Keine Nummer

Programm-Nr. wählen P1:Abruf Dok.

Programm-Nr. wählen P2:Keine Nummer

Zeitverstzt Zeit einst.:00/17:05

Zeitverstzt Zeit einst.:3

0/17:05

Eing. Passwort 654321_

3.44

Erweiterte Funktionen

Hinweis: WennSie einen zuvor bereits gespeicherten Befehl ändern, weiter mit

Schritt 7.

Drücken Sie die Taste bis “übertragung”angezeigt wird.

Drücken Sie

EINGABE,WEITERE FUNKTIONEN

fünfmal und dann wieder eingabe.

Im Display erscheint folgendes:

Geben Sie über die Zifferntastatur die einstellige Kennummer der Batch-Box ein, mit der Sie diese Zielwahltaste belegen wollen. In diesem Beispiel wurde 5 gewählt:

Hinweis: Um eine bereits eingegebene Nummer zu ändern, löschen Sie diese

Nummer durch Drücken von

LÖSCHEN

. Geben Sie dann die korrekte

Nummer neu ein.

Drücken Sie

EINGABE

. Im Display werden Sie nun gefragt, ob Sie weitere

Einstellungen für diese programmierbare Zielwahlnummer vornehmen müssen.

Wenn nein,drücken Sie

EINGABE

und gehen dann zu Schritt 16 über.

Wenn ja,drücken Sie und eingabe.

Im Display erscheint nun die Frage,welche Auflösung Sie für diese programmierbare Zielwahltaste verwenden möchten.

Wählen Sie den gewünschten Modus mit der Taste . Hinweis: Bei den nachfolgenden Einstellungen wählen Sie “-----”, wenn Sie die

angezeigte Einstellung für diese programmierbare Zielwahltaste nicht übernehmen möchten.

Drücken Sie eingabe.Als nächstes werden Sie nach dem gewünschten Kontrast gefragt.

Wählen Sie den gewünschten Bericht mit der Taste .

Drücken Sie anschließend

EINGABE

. Möchten Sie die Fax- & Kopierfunktion für diese

programmierbare Zielwahltaste ein- oder ausschalten?

Wählen Sie den gewünschten Modus mit der Taste .

Drücken Sie

EINGABE

Durch Drücken von stop kehrt Ihr F axgerät in den Standby-Mode zurüc k..

Fax / Kopie :---

!!/""

/Eingabe

Kontrast :-------

!!/""

/Eingabe

Auflösung :------

!!/""

/Eingabe

Wahl :Aus

!!/""

/Eingabe

Stapelsendung Box Nr. eingeben :5

Stapelsendung Box Nr. eingeben :_

Type :übertragung

!!/""

/Eingabe

3.45

Erweiterte Funktionen

Programmierung - Listenausdruck

Programmierung eines Listenausdrucks unter einer programmierbaren Zielwahltaste:

Drücken Sie Programmtaste,A,3,0,1,

EINGABE

. Im Display erscheint die erste ver-

fügbare (leere) programmierbare Zielwahltaste:

Hinweis: Erscheint P2 im Display, wurde für P1 bereits eine Nummer vergeben.

Durch Drücken der Taste können Sie jetzt den Inhalt von P1 anzeigen lassen. Haben Sie z.B. die Taste P1 mit dem Speichern des Abrufdokumentes belegt, sehen Sie folgendes:

Durch drücken der Taste können Sie dann wieder zu der zu programmierenden Zielwahltaste zurückkehren.

Hinweis: Wie Sie eine programmierbare Zielwahltaste wieder löschen,können Sie auf

Seite 3.49 nachlesen.

Drücken Sie die zu programmierende oder zu ändernde Taste. In diesem Fall wurde

P2 gewählt.

Hinweis: W ar diese Taste bereits mit einem Listenausdruck belegt, und soll dies auch

so bleiben, können Sie den anderen Inhalt der T aste wie nac hfolgend beschrieben ändern. Soll der Taste dagegen eine völlig andere Operation für die Stapelübertragung zugeordnet werden, müssen Sie den bislang gespeicherten Befehl zuerst löschen, um die Taste dann neu zu programmieren.

Möchten Sie nicht die im Display angezeigte sondern eine andere programmierbare Zielwahltaste wählen, drücken Sie diese Taste nun.

Drücken Sie

EINGABE

. Im Display werden Sie dann gefragt, welche Operation unter

der Zielwahltaste programmiert werden soll:

Hinweis: W ar unter der Taste bereits ein Befehl gespeichert, den Sie nun ändern

möchten, weiter mit Schritt

Drücken Sie , bis “Listdrucken” angezeigt wird.

Drücken Sie

EINGABE

. Im Display werden Sie nun gefragt, welche Liste bei Drücken

dieser programmierbaren Zielwahltaste ausgedruckt werden soll:

Drücken Sie , bis die gewünschte Liste erscheint.

Drücken Sie

EINGABE

Durch Drücken von stop kehrt das Gerät in den Standby-Mode zurück.

P2:Geräte Parameter

!!/""

/Eingabe

Type :Listdrucken

!!/""

/Eingabe

Type :übertragung

!!/""

/Eingabe

Progamm-Nr. wählen P2:Keine Nummer

Progamm-Nr. wählen P1:Abruf Dok.

Progamm-Nr. wählen P2:Keine Nummer

3.46

Erweiterte Funktionen

Programmierung - Speichern eines Dokumentes

Hinweis: Wollen Sie eine programmierbare Zielwahltaste mit dem Speichern eines

Dokumentes auf F-Code-Abruf programmieren, müssen zwei Bedingungen erfüllt sein:

• Die F-Code-Bulletin-Box muß in Ihrem Faxgerät bereits eingerichtet sein.

• Sie müssen die zweistellige Nummer (01-50) und den Namen der F-Code- Bulletin-Box kennen.

Um ein Dokument auf normalen Abruf oder ein Dokument auf F-Code-Abruf unter einer programmierbare Zielwahltaste zu programmieren, gehen Sie wie folgt vor:

Drücken Sie Programmtaste,A,3,0,1,

EINGABE

. Im Display erscheint die erste ver-

fügbare (leere) programmierbare Zielwahltaste:

Hinweis: Erscheint P2 im Display, wurde für P1 bereits eine Nummer vergeben.

Durch Drücken der Taste können Sie jetzt den Inhalt von P1 anzeigen lassen. Haben Sie z.B. die Taste P1 mit dem Speichern des Abrufdokumentes belegt, sehen Sie folgendes:

Durch Drücken der Taste können Sie dann wieder zu der zu programmierenden Zielwahltaste zurückkehren.

Hinweis: Um eine programmierbare Zielwahltaste wieder zu löschen,können Sie auf

Seite 3.49 nachlesen.

Drücken Sie die zu programmierende oder zu ändernde Taste. In diesem Fall wurde

P2 gewählt.

Hinweis: W ar unter dieser Taste bereits das Speichern eines Dokumentes program-

miert, und soll dies auch so bleiben, können Sie den weiteren Inhalt dieser Taste wie nachfolgend beschrieben ändern.Soll der Taste jedoch eine völlig andere Operation (z.B.zeitverzögertes Senden eines Faxdokumentes) zugeordnet werden, müssen Sie den alten Befehl zuerst speichern, und die Taste neu programmieren.

Möchten Sie nicht eine im Display angezeigte sondern eine andere Zielwahltaste wählen, drücken Sie diese Taste.

Drücken Sie

EINGABE

. Im Display werden Sie nun gefragt, welche Funktion Sie unter

der Zielwahltaste programmieren möchten:

Hinweis: WennSie einen zuvor bereits gespeicherten Befehl ändern, weiter mit

Schritt 7.

Drücken Sie , bis “Dok. speichern” angezeigt wird.

Drücken Sie

EINGABE

. Im Display erscheint nun die Frage, auf welche Weise das

Dokument bei Drücken dieser Taste abgerufen werden soll:

Drücken Sie , bis der gewünschte Modus angezeigt wird.

Drücken Sie eingabe. Nach Wahl von “Abruf Dok.” (Dokument auf normalen Abruf): weiter mit Schritt 14. Nach Wahl von “F-CODE Dok.”(Dokument auf F-Code-Abruf): weiter mit Schritt 9.

Im Display erscheint die Frage,welche F-Code-Bulletin-Box verwendet werden soll.

Geben Sie die zweistellige Kennummer (01-50) der F-Code-Box ein, in der das Dokument gespeichert werden soll. In diesem Fall wurde 0,3 gewählt:

Um eine andere als im Display angezeigte F-Code-Box zu verwenden, geben Sie die Nummer dieser Box nun ein.

Drücken Sie

EINGABE

. Danach legen Sie fest, ob bereits in der Box gespeicherte Dokumente bei Speichern eines neuen Dokumentes überschrieben (gelöscht) werden sollen.

Ein: Bei Speichern eines neuen Dokumentes in dieser Box überschreibt (löscht) Ihr

Faxgerät die bis dahin darin gespeicherten Dokumente.

Uberschreiben :Aus

!!/""

/Eingabe

FC-Box wählen 03:OKI UK

FC-Box wählen 01:OKI Europe

P2:Abruf Dok.

!!/""

/Eingabe

Type :Dok.speichern

!!/""

/Eingabe

Type :übertragung

!!/""

/Eingabe

Progamm-Nr. wählen P2:Keine Nummer

Progamm-Nr. wählen P1:Abruf Dok.

Progamm-Nr. wählen P2:Keine Nummer

3.47

OKI OKIOFFICE 1600 User's Guide [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual