OKI OKIOFFICE 1600 User's Guide [de]

OKIOFFICE 1200 / 1600

Operating Instructions

Digitaler Normalpapier-Kopierer/Faxgerät/Drucker

W illkommen …

Vielen Dank!

Wir danken Ihnen für die Wahl eines OKI-F axgerätes für Ihren Geschäftsbereich.

Bevor Sie beginnen - Bevor Sie Ihr F axgerät erstmalig in Betrieb nehmen und einschalten, beachten Sie bitte ,daß dabei wichtige Vorsichtsmaßnahmen zu beachten sind. Weitere Informationen erhalten Sie auf Seite 1.5.

Trademarks

OKI, das OKI-Logo und alle OKI-Produktnamen von Faxgeräten in diesem Handbuch sind eingetragene Handelszeichen der OKI Europe Ltd.

NERGYSTAR

ist ein eingetragenes Markenzeichen der United States Environmental Protection

Agency.

Als Energy Star

-Partner übernimmt OKI die Gewähr, daß das vorliegende Produkt den Energy Star-Richtlinien für einen energiesparenden Betrieb erfüllt.

Energie sparen

Mit dem Energiesparmodus kann Ihr Faxgerät wirtschaftlic h arbeiten. Im Energiesparmodus benutzt der Drucker seine Fixierlampe nicht, während im LCD-Display

die Meldung “Energy Save Mode”angezeigt wird.Empfängt Ihr Gerät ein F a x,oder wird irgendeine Taste am Gerät gedrückt, wird Ihr Faxgerät automatisch aus dem Energiesparmodus “aufgeweckt”.

Die Zeit, nach der das Gerät in den Energiesparmodus schaltet, kann zwischen 1 und 120 Minuten gewählt werden. Einzekheiten finden Sie auf Seite 4.9 über die Einstellung des Energiesparmodus (Sleep Mode).

Super G3 ist eine Erweiterung der Gruppe 3 Faxgerätenormen und

ermöglicht den Einsatz schneller

ITU-TV

.34 Modems für Übertragungsgeschwindigkeiten von 33.6 Kbps sowie schneller Übertragungsprotokolle für einen schnellen Handshake.

JBIG

— Joint Bi-level Image experts Group,die neue

Kompressionsmethode für Bilddaten nach dem

ITU-T

-Standard. Da

JBIG

die Daten effizienter als

MMR

komprimiert, eignet er sich besonders für

die Übertragung von Halbton-(Grauskala-) Bilddokumenten.

Hinweis: Super G3 und JBIG stehen nur für den OKIOFFICE 1600 zur Verfügung.

Erklärung

Die Geräte OKIOFFICE 1200/1600 tragen das Zeichen CE. Dieses Produkt ist den Direktiven 89/336/EEC Rats ( EMC), 73 / 23 / EEC ( L VD) und 1999 / 5 /

EC (R&TTE) entsprechend, wie verbessert, wo notwendige wo, auf der Approximation der Gesetze der Staaten Glieder verwendbar mit Elektromagnetischer Vereinbarkeit, Niederspannung Und Radio und Ausrüstung Terminals von Fernmeldetechniken Anrührten.

Bemerkung den Benutzern, die Zugang zum analogen Netz in Ländern der EWG haben: Diese Ausrüstung ist für die Verbindung mit dem analogen Netz und mit den Telefonnetzen

angepasst, die sich an die Forderungen von Reglementierung CTR21 halten. Im Falle des Problems und für mehr Information,bitte,kontaktieren Sie mit ihrem Lieferanten.

Bemerkung den Benutzern, die Zugang zu den ISDN in Ländern von EWG haben: Wenn dieses Produkt vereinbar ISDN ist,kann er in allen Ländern von EWG ohne Veränderung

in der Software und/oder Inneneinstellungen untergebracht sein. In der wahrscheinlichen Eventualität von Problemen,bitte,kontaktieren Sie mit ihrer

Entwicklungshilfe zuerst.

Eine Kopie des Originales der Übereinstimmungsmeldung des Erbauers kann von unserer Webseite erhalten sein:www.europeoki.com

Telefonanschlußbuchse

Aufstellort

Bei Aufstellung Ihres Faxgeräts befolgen Sie bitte die folgenden Vorschriften:

Keine direkte Sonneneinstrahlung

Ihr Faxgerät darf am Aufstellort keiner direkten Sonneneinstrahlung oder Wärme durch Heizung usw. ausgesetzt sein.

Plan und vibrationsfrei

Um Geräteschäden und Verletzungen zu vermeiden, muß das Faxgerät auf ebener Fläche und an einem vibrationsfreien Ort aufgestellt werden.

Keine extrem hohen/niedrigen Temperaturen

Ihr Faxgerät muß in einem Temperaturbereich zwi-schen 10 º C und 32 º C betrieben werden.

Nicht in der Nähe von TV- oder Radiogeräten

Die meisten Haushaltsgeräte und Büroausrüstung,einschließlich Fernsehgeräten,Radios ,Kopierma-schine, Klimaanlagen und Computern, erzeugen elektronisches Störrauschen, das den Betrieb Ihres Faxgerätes beeinträchtigen kann.

Sauber

Staubansammlungen können Ihr Faxgerät beschä-digen. Reinigen Sie Ihr Gerät daher gemäß der Bedienungsanleitung.Verwenden Sie keine Staubschutzhaube, da dies zu einer Überhitzung des Gerätes führen kann.

In der Nähe einer Telefonanschlußbuchse

Ihr Faxgerät wird an eine standardmäßige (modulare) Telefonanschlußbuchse - ange- sc hlossen.

Ausreiched Raum um das Faxgerät

Für eine ausreichende Belüftung und einen einfachen Betrieb achten Sie bitte darauf,daß um Ihr Faxgerät herum der folgende Spielraum verbleibt:

Vor Inbetriebnahme Ihres OKI-Faxgerätes

15 cm (5.9 inches)

25 cm (9.8 inches)

40 cm (15.7 inches)

60 cm (23.6 inches)

50 - 89.6 F (

10 - 32 C

)

Telefonanschlußbuchse

Netzanschluß

Anschluß des Netzkabels

Schließen Sie das Netzkabel korrekt an eine vorschriftsmäßige Netzbuchse an. Metallteile des Steckers dürfen dabei nicht mehr freiliegen.An-dernfalls kann es zu Ausbruch von Feuer und elektrischen Schlägen kommen.

Kein Anschluß über V erteilerdosen

Bei Anschluß an Verteilerdosen kann es zu elektrisc hen Schlägen kommen.

Kein gemeinsamer Anschluß mit Hochleistungsgeräten

Großgeräte mit hoher Leistungsaufnahme wie Kühlschränke und Klimaanlagen können sogenannte “Draw-Downs” verursachen und dadurch Ihr Faxgerät beschädigen.

230-VAC-Netzbuchse

Ihr Faxgerät wird an eine standardmäßige 3-polige 230VNetzbuchse angeschlossen. Der Anschluß an andere Buchsen kann Ihr Faxgerät besc hädigen.

Nur für Gebrauch im Inland

Ihr Faxgerät darf nur in dem Land betrieben werden,in dem Sie es gekauft haben.Andernfalls können Telekommunikation und Sicherheitsbestim-mungen des betreffenden Landes verletzt werden; außerdem können abweichende elektrische und Telefonnormen zu einer Beeninträchtigung der Leistung und Beschädigung Ihres Faxgerätes führen.

Allgemeine V orsichtsmaßnahmen

Zerlegen Sie niemals Ihr Faxgerät!

Das Zerlegen Ihres Faxgerätes kann zu ernsthaften V erletzungen und Besc hädigung Ihres Faxgerätes führen. Service- und Wartungsarbeiten lassen Sie bitte ausschließlich von Ihrem autorisierten OKI-Händler durchführen.

Fernhalten von Flüssigkeiten

Halten Sie Flüssigkeiten und Metallteile (Büroklammern usw.) von Ihrem Faxgerät fern.Geraten Flüssigkeit oder Metallteile in Ihr Gerät, ziehen Sie sofort den Netzstecker aus der Buchse und verständigen Ihren autorisierten OKI-Händler.

Keine Handhabung mit nassen Händen

Handhaben Sie Ihr Faxgerät oder das Netzkabel niemals mit nassen Händen.

Bei Gewitter: Netzstecker ziehen!

Gewitter können elektrische Schläge verursachen und Ihr Faxgerät beschädigen.

AC 230V

Keine Gegenstände auf dem Netzkabel abstellen!

Stellen Sie keine Gegenstände (Möbel, Geräte usw.) über oder auf das Netzkabel und führen Sie das Netzkabel auch nicht unter Teppichen. Andernfalls können Netzkabel oder Faxgerät beschädigt werden und so zu Ausbruch von Feuer oder elektrischen Sc hlägen führen.

Keine T emperaturschwankungen

Plötzliche Temperaturschwankungen können zur Bildung von Kondensation in Ihrem Faxgerät führen und das Gerät damit beschädigen.

Ausreichend Freiraum um Netzbuchse

Stapeln Sie keine Kästen um die Netzbuchse herum oder verstellen Sue die Buchse nicht durch Möbel.

Vorsicht beim Transport des Faxgerätes

Anheben und Transport des Faxgerätes dürfen nur gemäß der Bedienungsanleitung erfolgen. Einige Faxgeräte erfordern zwei Leute für einen sicheren und ordnungsgemäßen Transport.

Verwendung nur speziell für OKIFaxgeräte geeigneter Verbrauchsma-

terialien

Die Verwendung von Tonerpatronen und anderen V erbrauc hsmaterialien,die nicht speziell für OKI-Geräte hergestellt sind, können den Betrieb Ihres Geräts beeinträchtigen.

Lagern und Handhabung von Toner- und Trommelpatronen

Bei der Lagerung und Handhabung von Toner- und Trommelpatronen sind stets die folgenden Vorschriften zu beachten, um eine Beschädigung Ihres Faxgerätes auszuschließen und eine optimale Geräteleistung zu erzielen:

Lagern der Patrone

Die Patrone muß bei einer konstanten Temperatur zwischen 0 und 35 °C gelagert werden. Um Kondensation zu vermeiden, dürfen die Patronen nicht an Orten mit extremen Temperaturschw ankungen oder hoher Feuchtigkeit gelagert werden.

Die Patrone nicht auf den Kopf stellen und nicht umgekehrt lagern. Die Schutzhülle der Patrone erst unmittelbar vor dem Einset-

zen entfernen Der Lagerort der Patrone muß folgende Bedingungen erfüllen:

• Keine direkte Sonneneinstrahlung

• Kein Staubanfall

• Keine Lagerung zusammen mit Disketten oder anderen Computermedien, Computerbildschirmen oder anderen gegenüber Magnetfeldern empfindlichen Materialien

TONERPATRONEN NICHT VERBRENNEN!

Der Tonerstaub ist extrem entzündlich. Kommt er mit offener Flamme in Berührung,können die Tonerpat ronen anfangen zu brennen oder explodieren und damit schwerwiegende V erletzungen verursac hen.

Tonerstaub von Augen fernhalten.

Gelangt Tonerstaub versehentlich in Ihre Augen, spülen Sie die Augen gut aus und suchen einen Arzt auf.

Tonerpatronen von Wasser und Öl fernhalten. Patronen keiner direkten Sonneneinstrah-

lung aussetzen. Patronen keiner statischen Ladung oder

anderen elektrischen Schlägen aussetzen.

Diese Seite wurde absichtlich freigelassen.

Die vorliegende Bedienungsanleitung ist in die folgenden Kapitel unterteilt:

•

“Erste Schritte” (Seite 1.1) - beschreibt die Einrichtung Ihres Gerätes,enthält Tips für den Betrieb und einige wichtige Einstellungen, die Sie vor Inbetriebnahme Ihres Gerätes durchführen sollten.

•

“Grundbetrieb” (Seite 2.1) - beschreibt die Grundoperationen für Übertragen, Empfang und Kopieren.

•

“Fortgeschrittene Funktionen” (Seite 3.1) - besc hreibt die umfangreichen Funktionen, die Ihr Faxgerät zur Verfügung stellt.

•

“Ändern der Standardeinstellungen” (Seite 4.1) - beschreibt die Änderung der werkseitig oder von Ihnen durchgeführten Geräteinstellungen.

•

Und schließlich “Für alle Fälle … ” (Seite 5.1) - hilft Ihnen bei etwaigen Problemen mit dem Faxgerät. Außerdem erfahren Sie hier, wie Sie am besten mit dem Gerät umgehen, um Störungen auf ein Minimum zu beschränken.

Wir bedanken uns für Ihre Wahl eines OKI-Faxgerätes.

Notieren der Seriennummer

Die Seriennummer Ihres Gerätes befindet sich auf dem Barcode-Aufkleber,wie in der nebenstehenden Abbildung gezeigt. Notieren Sie diese Seriennummer in dem Kästchen unten auf dieser Seite, bevor Sie Ihr Gerät einrichten.

V on nahem betrac htet,sieht der BarcodeAufkleber etwa so aus,nur daß die Zahlen an Ihrem Gerät anders sind:

Notieren Sie die Seriennummer Ihres Gerätes zur späteren Bezugnahme und kreuzen die Gerätemodellnummer an.

Seriennummer meines Faxgerätes: __________________________________________ Modellnummer meines Faxgerätes: ❑ OKIOFFICE 1200

❑ OKIOFFICE 1600

Barcodeaufkleber

Willkommen in der Welt der OKI-Faxgeräte!

Erste Schritte

V erpac kungsinhalt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.1

Aufbau Ihres Gerätes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.1

Überblick über das Bedienpanel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.3

Aufstellung und Einrichtung des Gerätes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.5

W ahl des Aufstellorts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.5

Tipps für den Netzanschluß . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.5

Entriegeln des Spiegelwagens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.5

Installation der Druckmittel (Verbrauchsmaterialien) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.6

Montage der Papieraufnahmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.7

Anschluß und Einschalten des Gerätes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.7

Ausschalten des Transportmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.8

Einlegen von Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.8

Tipps für den praktischen Betrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.11

Umschalten auf Fax- bzw. Kopiermodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.11

Ausschalten des Gerätes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.11

Bedienung Ihres Gerätes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.11

Eingabe von Zeichen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.12

Suchen der Funktionen mit Hilfe der Cursortasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.13

Funktionstabelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.14

EasyStart (Einrichtung) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.18

Erste Schritte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.18

Löschen der gespeicherten Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.18

Eingabe der Ersteinstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.18

Grundbetrieb

Fax senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.1

Bedingungen und Vorschriften für das Senden von Faxdokumenten . . . . . . . . .2.1

Speicherübertragung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.3

Meldung - Speicherüberlauf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.3

Schnelle Speicherübertragung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.3

Echtzeit durch Übertragung (keine Speicherübertragung) . . . . . . . . . . . . . . . . .2.3

Senden eines Faxdokumentes über den adf (automatischer Dokumenteneinzug) 2.4

Senden eines Faxdokumentes über den Flachbettscanner (FBS) . . . . . . . . . . . .2.5

Senden eines Faxdokumentes über die Taste monitor/rufen oder Telefonhörer .2.6

Wiederanwahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.7

Überprüfen oder Löschen von Befehlen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.8

Ausdruck einer Befehlsliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.9

Drucken eines gespeicherten Dokuments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.9

Em pfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.10

Manuelles Beantworten eines Anrufs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.10

Empfangsmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.10

Einstellung des Faxempfangsmodus: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.11

Papiermangel während des Faxempfangs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.11

Erstellen von Kopien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.12

Die Kopierfunktionen Ihres Faxgerätes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.12

Allgemeines Kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.12

Einzelkopien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.12

Mehrfachkopien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.13

Sortieren von Mehrfachkopien (mit dem automatischen Dokumenteneinzug) .2.13

V ergrößerte oder verkleinerte Kopien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.13

V erwendung der Bypass-Ablage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.14

Meldung bei Speicherüberlauf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.14

Papiermangel während des Kopiervorgangs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.14

Kopiereinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.15

Spezielle Kopierfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.16

Kopierschutz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.18

V erwendung Ihres Faxgerätes als Telefon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.19

W ahl einer Rufnummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.19

Rufnummerwahl mit aufgelegtem Hörer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.19

W ahlwiederholung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.19

Kombiniertes Faxen und Telefonieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.19

Ändern des Wahlverfahrens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.19

Rufnummerwahl bei Netzausfall . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.19

Montage des optionalen Telefonhörers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.20

Anschluß eines zweiten Telefons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.20

Erweiterte Funktionen

Autodialer-Elektroautomatische Wahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.1

Grundlagen der automatischen Wahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.1

V erwenden der Zielwahltasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.2

Kurzwahltasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.5

Gruppenwahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.8

“EasyDial” - Rufnummernwahl aus dem Telefonverzeichnis . . . . . . . . . . . . . . . .3.9

Rundsenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.10

V ornehmen von Änderungen im Rundsendevorgang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.10

Zeitverzögertes Senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.11

Einstellen einer zeitverzögerten Übertragung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.11

Inhaltsverzeichnis

Stapelübertragung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.12

Anlegen oder Ändern eines Stapelkorbs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.12

Ausdruck einer Liste der Stapelkörbe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.13

Speichern eines Dokuments für Stapelübertragung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.13

Ausdruck einer Liste der gespeicherten Stapeldokumente . . . . . . . . . . . . . . . .3.13

Ausdruck eines im Stapelkorb gespeicherten Dokumentes . . . . . . . . . . . . . . . .3.13

Löschen eines Dokumentes aus einem Stapelkorb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.14

Löschen eines leeren Stapelkorbs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.14

Faxabruf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.15

Normaler Faxabruf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.15

Faxabruf gestatten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.15

Ausdruck eines gespeicherten F axabrufdokumentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.15

Löschen eines gespeicherten F axabrufdokumentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.15

Beschränkung des Faxabrufzugriffs auf Ihr Faxgerät . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.15

Sonderfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.17

Softkeys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.17

Makro-Tasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.18

Faxen und Kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.21

Einstellen des Journals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.21

Einstellung der Berichte: Empfangs- und Sendeberichte . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.22

Titelseite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.23

Akustischer Alarm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.24

Anrufanforderung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.25

Die starken Vorteile von Multi-Access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.25

F-Code-Boxes (Posteingangskörbe) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.26

Programmierbare Zielwahltasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.35

Sicherheitsfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.50

Der Paßcode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.50

Sicherheitsempfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.50

Maskieren der

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.52

Blockieren unerwünschter F axe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.54

V erwendung von Abteilungscodes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.56

Ändern der Stan-dardeinstellung

Senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4.1

Scaneinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4.1

Einstellung des

ECM

(Fehlerkorrekturmodus) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4.1

Speicherübertragung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4.2

Schnelle Speicherübertragung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4.2

TTI Übertragung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4.2

Empfangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4.3

Druckeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4.3

Einstellung der Anzahl an Klingelzeichen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4.4

Bilddrehung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4.4

Einstellungen für den Wahlvorgang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4.5

Länge der Wählpause ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4.5

Einstellungen der Wahlwiederholung ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4.5

Kopiereinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4.6

Scan der Kopiervorlage einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4.6

Einstellung des Kopierrands . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4.6

Automatische Rückstellzeit beim Kopieren ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4.7

Automatisches Vergrößern/Verkleinern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4.7

Schwarz-/Weiß-Umkehr (Negativ/Positiv) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4.7

Kombiniertes Kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4.7

Einstellungen für den Betrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4.8

Einstellung der Stummschaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4.8

Primärmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4.9

Ausdruck der Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4.10

Für alle Fälle …

Beseitigung von Papierstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5.1

Bei Stau einer Originalvorlage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5.1

Stau einer ausgedruckten Seite innerhalb des Faxgerätes . . . . . . . . . . . . . . . . .5.2

Probleme mit der Druckqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5.3

Störungssuche und -beseitigung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5.5

Alarm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5.5

Fehlermeldungen im Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5.5

Fehler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5.9

W artung Ihres Faxgerätes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5.12

Die korrekte Reinigung Ihres Faxgerätes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5.12

Reinigen der Glasauflage des Flachbettscanners (FBS), der Kontaktscheibe und

des weißen Hintergrundbereiches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5.13

Unzureichende Druckqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5.13

Reinigen des LED-Druckkopfes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5.13

Allgemeine Fragen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5.14

Allgemeine Fragen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5.14

Senden von Faxvorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5.14

Empfangen von Faxdokumenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5.16

Arbeiten mit Ihrem Anrufbeantworter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5.16

Abruf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5.16

Funktionsweise Ihres Faxgerätes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5.16

Glossar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5.17

Anhang und Index

Spezifikationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Erste Schritte

Dieses Kapitel beschreibt die Einrichtung Ihres Faxgerätes,enthält Tipps für den Betrieb und einige wichtige Einstellungen vor Inbetriebnahme Ihres Gerätes

VerpackungsinhaltVerpackungsinhalt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1

Aufbau Ihres Gerätes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1

Überblick über das Bedienpanel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.3

Aufstellung und Einrichtung des Gerätes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.5

Tipps für den praktischen Betrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.11

Funktionstabelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.14

EasyStart (Einrichtung) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.18

1.1

Erste Schritte

Verpackungsinhalt

Der Karton mit Ihrem Faxgerät muß folgenden Verpackungsinhalt enthalten:

1. Haupteinheit mit installierter 500-Blatt-Papierkassette

2. Trommelpatrone 7. AC-Netzkabel

3. Tonerpatrone 8. Bedienungsanleitung (CD-ROM)

4. Papierablage 9. Aufkleber für Papiergrößen

5. Ablageerweiterung 10. Aufkleber für Folientastatur

6. Telefonleitungskabel 11. Einfach Bedienungsanleitung

Hinweis: Bewahren Sie den Karton (bzw. die Kartons) und das Verpackungs-material für

einen späteren Transport auf.

Aufbau Ihres Gerätes

Hinweis: Sollten Ihnen einige der unt enstehenden Begriffe nicht bekannt sein, finden Sie

eine detaillierte Beschreibung der einzelnen Punkte auf den folgenden Seiten.

Bedienpanel — Die Tasten,mit denen Sie Ihr Gerät bedienen. (Einzelheiten siehe

Seiten 1.3 – 1.4.)

ADF (Automatic Document Feeder) — Die automatische Papierzufuhr zieht das

Original/die Originale automatisch und einzeln in das Gerät ein. Der automatische Papiereinzug nimmt max.50 Seiten auf.

Scannerabdeckung — Diese Abdeckung wird geöffnet, um Papierstaus zu entfer-

nen.

Papierführungen — Diese Führungen werden auf die Papierbreite des Originals

eingestellt , damit die Seite korrekt in das Gerät eingezogen werden kann.

Papierablage — Nimmt die zum Scannen in das Gerät eingelegten Originale auf.

Abdeckung der Auflageplatte — Nach Öffnen dieser Abdeckung kann ein Original

abgelegt und mit mit dem MBS (Flatbed Scanner) gescannt werden.

Originalausgabefach — In dieses Fach wird Ihr Original nach dem Einscannen aus-

gegeben.

Obere Abdeckung — Nach Öffnen dieser Abdeckung können Sie Toner- und

Trommelkassette auswechseln (oder in seltenen Fällen einen Druckstau beseitigen).

LTR

LGL

H.LTR

4567

1.2

Erste Schritte

AC-Netzschalter — Hierüber wird Ihr Faxgerät ein- und ausgeschaltet.

AC-Anschlußbuchse — Hier wird das eine Ende des AC-Netzkabels angeschlossen.

Bypass-Anlage — Die Bypass-Ablage nimmt das Papier auf, das nicht in die

Papierkassette paßt.In die Ablage passen max. 50 Blatt. Einzelheiten über die Papierkapazität der Bypass-Ablage entnehmen Sie bitte den “Spezifikationen”auf Seite

.2.

Seitenabdeckung — Nach Öffnen der Seitenabdeckung kann ein Papierstau ent-

fernt werden.

Entriegelung der Seitenabdeckung — Durch Ziehen an der Entriegelung kann die

Seitenabdeckung geöffnet werden.

Entriegelung der oberen Abdeckung — Durch Nachobenziehen der Entriegelung

kann die obere Abdeckung geöffnet werden.

Aufkleber Papiergröße — Zeigt die Größe des in die Papierkassette eingelegten

Papiers an.

Papiervorratsanzeige — Zeigt den verbleibenden Papiervorrat in der

Papierkassette an,ohne daß Sie die Papierkassette öffnen müssen.

Papierkassette — Hier wird das Papier eingelegt.Die Kassette nimmt max. 500

Blatt auf.Einzelheiten über die Papierkapazität der Kassette entnehmen Sie bitte den “Spezifikationen” auf Seite

.2.

FBS (Flatbed Scanner) Glas — Mit Hilfe dieser Glasauflage können Sie Objekte -

auch unregelmäßig geformte Seiten - faxen oder kopieren wie bei einem herkömmlichen Kopierer.

Telefonleitungsanschluß — Hier wird das eine Ende des Telefonleitungs-kabels

angeschlossen. Das andere Ende wird an eine entsprechende Wandtelefonbuchse angeschlossen.

2. Telefonanschluß — Sofern Sie ein zweites Telefon an Ihr Gerät an-schließen, wird

hier das Kabel angeschlossen.

1. Telefonanschluß — Hier wird der optionale Telefonhörer angeschlossen.

RS-232C-Schnittst ellenanschluß (Option) — Hier wird das RS-232C-

Schnittstellenkabel angeschlossen, sofern Sie den optionalen RS-232Schnittstellensatz benutzen.

Paralleler Druckeranschluß (Option) — Hier wird das Druckerkabel

angeschlossen, sofern Sie die optionale Druckersteuerung verwenden.

Papierablageerweiterung — Nimmt die ausgedruckte Seite nach der Ausgabe auf.

Ausgabefach — Hier werden die ausgedruckten Seiten ausgegeben.

Telefonhörer (Option) — Wird für die Sprachübertragung benutzt. Sie erhalten

Diesen Telefonhörer von Ihrem autorisierten OKI-Händler; er kann direkt bei Kauf des A4/A4 Digital MFP angeschlossen oder später nachgerüstet werden.

19 20 21

LINE

PHONE1PHONE2

1.3

Erste Schritte

KOPIE

anzeige — Leuchtet, wenn sich das Gerät im Kopiermodus befindet.

FAX

anzeige — Leuchtet, wenn sich das Gerät im Faxmodus befindet.

ALARM

anzeige — Leuchtet bei einem Problem während der Faxübertragung,

während des Drucks oder des Scans.Die Anzeige leuchtet so lange, bis das Gerät einen Prüfbericht ausdrückt.

VERBINDUNG

anzeige — Leuchtet, wenn das Gerät mit einem anderen Gerät kommu-

niziert.

SPEICHEREMPFANG

anzeige — Leuchtet, wenn das Gerät ein Faxdokument im elek-

tronischen Speicher empfängt.

Softkeys — Shortcut-Tasten. Diese drei T asten können mit beliebigen ein- und auss-

chaltbaren Funktionen belegt werden. Das Aufleuchten einer Anzeigelampe über der Taste zeigt an,daß die Funktion, mit der diese Taste belegt ist,eingeschaltet ist. Einzelheiten siehe Seite 3.17.Werkseitig sind diese drei Softkeys mit den folgenden Funktionen belegt:

Softkey 1:

ENERGIE SPARMODUS

— Durch wiederholtes Drücken des Softkeys wird der

Energiesparmodus ein- und ausgeschaltet. Softkey 2:

GESCHÜTZT

— Durch wiederholtes Drücken wder Taste wird der

Sicherheitsempfang ein- und ausgeschaltet. Softkey 3:

BERICHT

— Drucken fur der Sendbericht ein oder aus setzen bei der nachste

Sendung.

Wahlwdh./ Pause — Wiederholt die von Ihnen zuletzt gewählte Nummer. In einigen

Fällen erzeugt diese Funktion auch ein spezielles Pause-Zeichen,was z.B. bei der Nummenwahl bei Ferngespräc hen hilfreich sein kann.

Wahl-Parameter — Durch Drücken dieser Taste können Sie spezielle Symbole in

Telefonnummern einfügen (siehe Seite 3.1).

Rundsenden — Hierüber kann der Bediener dasselbe Dokument an mehrere

Empfänger faxen.

Gruppe — Hierüber richten Sie eine Faxübertragung an eine Teilnehmergruppe ein,

an deren Faxnummern dasselbe Dokument mit nur einer Faxoperation gesendet wird.

Weitere Funktionen —

Im Faxmodus:Auswahl aus den folgenden Faxoptionen – Übertragungsver-zögerung, Polling (Sendeabruf),F-Code-Übertragung, F-Code-Polling und Batch-Übertragung.

Oder im Kopiermodus:Auswahl aus den folgenden Kopieroptionen – Kopieren negativ/positiv, kombiniertes Kopieren (nur beim OKIOFFICE 1600) oder Ultra-Kopieren (nur für den OKIOFFICE 1600).

Vorgangs Liste — Durch Drücken der Taste können Sie anstehende Faxbefehle über-

prüfen bzw. eine kurze Beschreibung anstehender Befehle einsehen.

Start — Durch Drücken dieser Taste wird die Faxübertragung, der Faxempfang oder

der Kopiervorgang gestartet.

Stop — Durch Drücken dieser Taste wird der aktuelle Vorgang gestoppt und ein

Dokument aus dem automatischen Papiereinzug ausgegeben.

Überblick über das Bedienpanel

12 345 6 789101112 13 14

15161718192021222324252627

1.4

Erste Schritte

Kopierer rücksetzten — Die Taste steht nur im Kopiermodus zur Verfügung und

setzt die Kopiereinstellungen auf ihre Standardwerte zurück.

Numerisches Tastenfeld — Diese Tasten haben dieselbe Funktion wie die normalen

Tonwahltasten eines Telefons.Hierüber werden Telefon- und Faxnummern gewählt und auch die entsprechenden Zahlen bei Einrichten Ihres Gerätes eingegeben.

Im Faxmodus: Kurzwahl / TEL-Index — Startet eine Schnellwahlfunktion, die durch Drücken einer der drei Tasten auf dem numerischen Zahlenfeld beendet wird. Zeigt außerdem Kurz- und Schnellwahleinträge alphanumerisch sortiert wie in einem Telefonverzeichnis an.(Siehe Seite 3.9.)

Oder im Kopiermodus: Zoom – Schaltet die zoom-Anzeige abwechselnd ein und aus. Leuchtet die zoom-Anzeige,können Sie das Wiedergabeverhältnis beim Kopieren in 1%-Schritten mit den Tasten und einstellen. Leuchtet die zoom-Anzeige nicht, können Sie mit den Tasten und aus mehreren festgelegten Wiedergabeverhältnissen wählen.

Programmtaste — Jede Funktion kann zunächst durch Drücken dieser Taste und

dann Eingabe der entsprechenden Funktionsnummer gestartet werden.

Cursortasten

— Mit diesen Tasten können Sie durch die im Display angezeigten

Funktions- und Befehlsoptionen scrollen.

Eingabe — Durch Drücken dieser Taste werden Ihre Einstellungen übernommen,die

angeforderte Operation gestartet und die verschiedenen Befehlsebenen durchlaufen.

Löschen — Mit dieser Taste können Sie Zeichen aus dem Display und zuvor in das

Gerät eingegebene Befehle löschen.

Papierformat / Folgedokument —

Im Kopiermodus: W ahl des zu verwendenden Kopierpapiers.

Beim Scannen eines Dokuments: Weist das Gerät an,nach dem aktuellen Scan ein oder mehrere weitere Dokumente zu scannen.

Vorlagenformat— Stellt das Faxgerät auf den Scan von A4,A5 oder F4

Dokumenten ein, wenn Sie den FBS (Flatbed Scanner) benutzen.

Flüssigkristallanzeige (Display) — Zeigt den Gerätestatus an sowie die Daten, die

Sie in Ihr Gerät einprogrammieren. Das Display umfaßt 2 Zeilen mit jeweils 20 Zeichen pro Zeile.Dist das Display leer,ist das Gerät ausgeschaltet.

Druckerstatusanzeigen — Grüne Anzeigelampen zeigen die verfügbaren

Papierquellen an.Eine rote Anzeigelampe zeigt ein Druckerproblem (wie .B. einen Papierstau) an.

Kontrast — Durch Drücken dieser Taste können Sie den Kontastpegel einstellen.

Auflösung —

Im Faxmodus:Durch wiederholtes Drücken können Sie zwischen den drei Auflösungsmodi und der Grauskala hin- und herschalten.

Oder im Kopiermodus: Durch wiederholtes Drücken der Taste wählen Sie den Dokumententyp.

Copy / Fax— Durch wiederholtes Drücken dieser Taste können Sie zwischen Fax-

und Kopiermodus hin- und herschalten.

Makrotasten — Das Programmieren der Makrotasten (m1 und m2) kann viele

einzelne Funktionsschritte auf das Drücken einer einzelnen Taste reduzieren. Das Programmieren der Makrotasten erfolgt im “TEACH”-Modus;danach können Sie durch Drücken einer der Tasten mehrere Operationen abrufen (siehe Seite 3.18 –

3.20).

Programmierbare Kurzwahltasten — Unter den Tasten P1 and P2,können Sie

eine komplexe, aus mehreren Schritten bestehende Funktion porogrammieren und die Funktion dann jederzeit durch einfaches Drücken der Taste abrufen.

Kurzwahltasten — Unter den Tasten 01 - 55 können Sie häufig gewählte

Rufnummern ablegen und die Nummer dann durch einfaches Drücken der entsprechenden Taste wählen. Außerdem können Sie mit diesen Tasten bei Einrichten des Gerätes Zeichen eingeben.

29 30 31

fliptab A fliptab B fliptab C

1.5

Erste Schritte

Wahl des Aufstellorts

Wo sollten Sie Ihr Faxgerät aufstellen? Der Aufstellort muß die folgenden Bedingungen erfüllen:

• Sauber — Staubansammlung kann Ihr Gerät beschädigen. (Verwenden Sie jedoch niemals eine Abdeckung!)

• Ausreichend Platz — Lassen Sie mindestens einen Abstand von 30 cm rund um das Gerät.Außerdem darf das Gerät niemals abgedeckt werden; die Lüftungsöffnungen müssen immer frei sein.

• Keine direkte Sonneneinstrahlung — Vermeidet eine Überhitzung des Gerätes.

• Trocken — Ihr Faxgerät darf am Aufstellort keinem Spritz- oder Sprühwasser (wie z. B. von einem Brunnen usw.) ausgesetzt sein.

• Auf ebener Fläche und vibrationsfrei.

• In der Nähe einer Telefonanschlußbuchse — Ihr Faxgerät wird an eine standard- mäßige (modulare) Telefonbuchse angeschlossen.

• In der Nähe eines AC-Netzanschlusses — Das AC-Netzkabel ist in ganz gestrecktem Zustand ca. 1,8 m lang; das Kabel darf jedoch niemals so weit gedehnt werden.

Tipps für den Netzanschluß

• V erwenden Sie eine standardmäßige dreipolige 230V-AC Netzbuchse.

• Die Netzbuchse darf nicht über einen Wandschalter geregelt sein. Andernfalls laufen Sie Gefahr, daß Ihr Gerät gelegentlich aus-schaltet und Sie Faxmeldungen verlieren.

• Schließen Sie Ihr Faxgerät niemals zusammen mit anderen Großgeräten - wie z.B. einem Kühlschrank oder einer Klimaanlage - an dieselbe Netzbuchse an. Solche Geräte mit hohem Stromverbrauch können sogenannte “Draw-downs”(vorübergehende Spannungsabfälle, da die Spannung anderen Geräten im selben Kreis zur V erfügung gestellt wird) verursac hen und dadurc h Ihr Faxgerät beschädigen.

• V erwenden Sie einen elektrisc hen Überspannungssc hutz - vorzugsweise einen Sc hutz,der sowohl Telefon als auch elektrische Leitungen schützt. Auf diese Weise ist Ihr Gerät gegen mögliche Spannungsspitzen geschützt.

Anschluß: 230

VAC

± 10 %, 50 – 60 % Hz.

Leistungsaufnahme: Standby Übertragung Empfang Kopieren Max.

OKIOFFICE 1200: 20.6

21.3

21.5

1020

1060

OKIOFFICE 1600: 24.2

25.0

25.2

1200

1210

Entriegeln des Spiegelwagens

Ihr Faxgerät ist bei Lieferung mit einer Sicherungsplatte für den Spiegelwagen ausgerüstet, der den Wagen während des Transports schützt.

Wichtig: Schalten Sie die Stromversorgung erst ein, wenn Sie den Spiegelwagen

entriegelt haben.Andernfalls kann das Gerät beschädigt werden.

Wichtig: Öffnen Sie die obere Abdeckung vorsichtig,damit Sie Ihre Hände nicht ein-

quetschen.

Die obere Abdeckung öffnen.Die Befestigungsschraube der Sicherungsplatte für den Spiegelwagen lösen und dann die Platte verschieben.

Nach Entriegeln des Spiegelwagens wird die Sicherungsplatte wieder mit der Befestigungsplatte gesichert.

WICHTIG: BEVOR SIE IHR GERÄT IN BETRIEB NEHMEN, MUSS DER TRANS-

PORTMODUS AUSGESCHALTET WERDEN (SIEHE SEITE 1.8).

Hinweis: Müssen Sie Ihr Gerät aus irgendeinem Grund an einen anderen Ort bringen,

muß der Transportmodus eingeschaltet,die Stromversorgung ausgeschaltet und dann der Spiegelwagen gesichert werden (in umgekehrter Reihenfolge der vorstehenden Schritte).

UNLO

Aufstellung und Einrichtung des Gerätes

1.6

Erste Schritte

Installation der Druckmittel (Verbrauchsmaterialien)

Ihr Faxgerät druckt eingehende Faxschreiben und Kopien mit Hilfe einer zuverlässigen 600dpi-Druckmaschine aus.Hierfür benötigt Ihr Gerät zwei verschiedene Druckmittel (auch V erbrauc hsmaterialien genannt):

• Die Trommelpatrone — Ergibt 20,000 “normale”A4-Ausdrucke (siehe “Spezifikationen, Seite ai.2). Unter “normal” verstehen wir hier die Menge an Text und/oder Grafiken pro Seite. Der Wert basiert auf einem Testdokument gemäß Industriestandard.

• Die T onerpatrone — Ergibt 15,000 “normale”A4-Ausdrucke (siehe “Spezifikationen, Seite ai.2).

Installation der Patronen: Wichtig: Schließen Sie die obere Abdeckung vorsichtig,damit Sie Ihre Hände nicht ein-

quetschen und dadurch verletzt werden.

Die Entriegelung der oberen Abdeckung nach oben ziehen und die Abdeckung öffnen.

Die Entriegelung der Druckerabdeckung nach inen schieben und die Abdeckung öffnen.

Eine neue Tonerpatrone aus dem Karton nehmen. Die Patrone mit beiden Händen festhalten und langsam hin- und herschütteln, damit sich der Toner in der Patrone gleichmäßig verteilt.

Hinweis: Dabei in keinem Fall die Rolle der

Tonerpatrone berühren.

Die Tonerpatrone vorsichtig in den Drucker einsetzen, dabei darauf achten, daß die zwei Stifte an der Patrone in die Schlitze innerhalb des Druckerrahmens eingreifen.

Anschließend die Trommelpatrone aus ihrem Karton nehmen.

Hinweis: Die Trommelpatrone muß gegen Lichteinfall - und in jedem Fall gegen

starkes Licht - geschützt werden. Sollte es später erforderlich sein, die Patrone aus dem Gerät zu entnehmen,wickeln Sie die Patrone zum Schutz gegen Licht sofort in ein dickes Tuch ein.

Die Trommelpatrone vorsichtig in den Drucker einsetzen, dabei darauf achten, daß die vier Stifte an der Patrone in die Schlitze innerhalb des Druckerrahmens eingreifen.

Den LED-Druckkopf vorsichtig mit Reinigungspapier reinigen; dieses Papier finden Sie im Karton der Tonerpatrone. Für eine optimale Druckqualität muß der LED-Kopf bei jedem Wechsel der Tonerpatrone ge-reinigt werden.

Hinweis In keinem Fall darf der LED-

Druckkopf mit Schleifmaterial in Kontakt kommen oder starken Erschütterungen ausgesetzt werden.

Die Druckerabdeckung vorsichtig schließen.

Die obere Abdeckung schließen.Dabei von oben auf die Abdeckung drücken, bis sie sicher einrastet.

Hinweis: Ist die Abdeckung nicht korrekt geschlossen,funktioniert das Faxgerät

nicht.

Montage der Papieraufnahmen

Die Papierablage - wie gezeigt - in die entsprechenden Bohrungen einsetzen.

Die zwei Stifte der Ablageverlängerung leicht schräg - wie gezeigt - in die entsprechenden Bohrungen einsetzen.

Anschluß und Einschalten des Gerätes

Das eine Ende der Telefonleitung in die Anschlußbuchse (line) an der Maschinenrückseite,das andere Ende an die Telefonanschlußbuchse an der Wand anschließen.

Das stiftlose Ende des AC-Netzkabels an die Anschlußbuchse rechts an der Geräterückseite,das Ende mit dem Stiftstecker an eine 230V-Netzbuchse anschließen (vorzugsweise mit Überspannungsschutz (siehe Seite 1.5).

Wichtig: Vor Einschalten der Stromversorgung (nächster Schritt) muß die

Sicherungsplatte des Spiegelwagens entriegelt werden (siehe Seite 1.5).

Dann wird das Gerät über den Netzschalter eingeschaltet. Die Schalterbezeichnungen sind entsprechend im internationalen Standard: I bedeutet EIN,O bedeutet Aus.

Der Warmlauf des Gerätes dauert einige Sekunden. Im Display erscheint die folgende Meldung:

Sobald das Gerät betriebsbereit ist (Standby-Mode), ändert sich das Display wie folgt:

Fax Bereit

1 Jan 2002 0:00

** Heizen **

1.7

Erste Schritte

Ausschalten des Transportmodus

Wichtig: Nach Entriegeln des Spiegelwagens (siehe Seite 1.5) muß der Transportmodus wie

folgt ausgeschaltet werden:

Im Transportmodus zeigt das Display des Gerätes folgendes an:

Gehen Sie wie folgt vor, um den Transportmodus aufzuheben:

Programmtaste, *,Eeingeben.

Durch Drücken einer der Tasten oder wird der Status auf “Off”gesetzt. Nach Drücken der Eingabetaste

EINGABE

ist der Transportmodus ausgeschaltet.Der

Spiegelwagen läuft dann in Grundstellung.

Wichtig: Für einen erneuten Transport des Gerätes muß dieser Transportmodus wieder

eingeschaltet werden, um den Spiegelwagen in Transportposition zu fahren (hierfür in Schritt 2 den Status mit den Tasten oder auf “On”setzen). Anschließend wird das Gerät ausgeschaltet und der Spiegelwagen mit der Sicherungsplatte verriegelt (siehe Seite 1.5).

Einlegen von Papier

Zulässige Papiergrößen und Kapazität der Papierkassetten

Papierquelle Papiertyp Papiergröße Kapazität

Papierkassette Normalpapier*

A4 ,A5 , F4 500 Blatt A4 ,A5 ,A6 , F4 ,

Normalpapier*

Letter , Legal , Half-letter , 50 Blatt

Bypass-Ablage Executive , Custom-sized*

Umschläge DL , CM10 , Monarch 1 Umschlag Postkarten 100 × 148 mm 20 Karten Folien*

A4 20 Folien

Papiergewicht:60 – 90 g/m

*2(97 – 216) mm × (140 – 356) mm (Breite × Länge): Nur möglich, wenn die optionale

Druckersteuerung installiert ist.

Wir empfehlen: 3M PP2500 für Laserprinter oder gleichwertige Qualität.

Hinweis: Zerknittertes,gewelltes oder feucht gewordenes Papier darf nicht verwendet wer-

den.

Einlegen des Papiers in die Papierkassette

Bevor Sie Papier in die Kassette einlegen,beachten Sie bitte folgendes:

• Nach Einlegen von Papier in die Kassette muß dem Gerät “mitgeteilt” werden, welches Papierformat - A4,A5 oder F4 - eingelegt wurde. Die Einstellung der Papiergröße ist auf Seite 1.10 beschrieben.

Hinweis: Bei Verwendung von A4-Papier muß die Kassette nicht eingestellt werden;Ihr

Gerät ist standardmäßig auf dieses Papierformat eingestellt.Geben Sie in diesem Fall nur den A4-Aufkleber außen an der Papierkassette an.

Öffnen Sie die Papierkassette von der Gerätevorderseite her, indem Sie die Kassette langsam zu sich herausziehen.

Speigel block. :Aus

!!/""

/Eingabe

Speigel block. :Ein

!!/""

/Eingabe

Speigel block.

1.8

Erste Schritte

1.9

Erste Schritte

Den Lösehebel drücken und die Papierführung auf die zu verwendende Papiergröße einstellen.

Dann die Papierhubplatte nach unten drücken.

Papier in die Kassette einlegen.

• Bevor Sie Papier in die Kassette einlegen, richten Sie den Papierstapel gerade und ordentlich aus.

• Die maximale Papiereinfüllmenge ist innen an der Kassette markiert. Der Stapel darf nicht über diese Markierung hinausgehen.

• Die Kanten des obersten Blattes unter die Metallaschen rechts und links in der Kassette plazieren.

Die Papierführungen auf die Papiergröße einstellen.

Anschließend die Papierkassette wieder vorsichtig in ihre ursprüngliche (geschlossene) Position zurückschieben.Die Kassette rastet hörbar ein.

Bringen Sie abschließend den Aufkleber mit der entsprechenden Papiergröße vorn an der Kassette an.

Hilfreicher Tipp: Die Papiermengenanzeige an der

vorderen Papierkassette zeigt an, wieviel Papier sich noch in der Kassette befindet, ohne daß Sie die Kassette öffnen müssen. Fällt die Papiermengenanzeige ab (d.h.es wird mehr blaue Fläche sichtbar), halten Sie in jedem Fall schon Papiernachschub bereit.Sobald im Display die Meldung “Please supply paper” erscheint, muß Papier in der Kassette nachgelegt werden.

Wichtig: Um Papierstaus zu vermeiden, nehmen Sie vor dem Nachfüllen zunächst den

restlichen Papiervorrat aus der Kassette.Mit anderen Worten - legen Sie nicht einfach einen neuen Papierstapel auf das restliche Papier in der Kassette.

Einstellung der Papiergröße

Standardeinstellung:A4 Wenn Sie Papier einer anderen Größe in die Papierkassette einlegen, muß dies entsprechend

am Gerät eingestellt werden. Gehen Sie hierzu wie folgt vor:

Drücken Sie Programmtaste,B,1,0,1,

EINGABE

. Im Display erscheint nun folgendes:

Wählen Sie mit den Tasten und die Größe des neu einzulegenden Papiers.In diesem Fall haben wir F4 gewählt.

Drücken die anschließend die Eingabetaste

EINGABE

. Ist Ihr Gerät mit einer zweiten Papierkassette ausgestattet (Option),weiter mit Schritt 4.Andernfalls weiter mit Schritt 6.

Wählen Sie erneut mit den Tasten und die gewünschte Papiergröße (in diesem Beispiel A5 ).

Drücken Sie die Eingabetaste

EINGABE

1. Papierfach :A5

!!/""

/Eingabe

1. Papierfach :F4

!!/""

/Eingabe

1. Papierfach :A4

!!/""

/Eingabe

Papiermengenanzeige

1.10

Erste Schritte

Anschließend wird mit den Tasten und die Papiergröße für die Bypass-Ablage gewählt. In diesem Beispiel haben wir A4 gewählt.

Hinweis: In diesem Schritt wird die primäre Papiergröße für die Bypass-Ablage

eingestellt. Unabhängig von dieser Einstellung müssen Sie jedoch die Papiergröße bei Einlegen von Papier in die Bypass-Ablage neu einstellen (siehe unten).

Die Eingabetaste

EINGABE

drücken. Durch Drücken der stop-Taste wird das Gerät dann zurüc k in den Standby-Mode geschaltet.

Einlegen von Papier in die Bypass-Ablage

Möchten Sie ein anderes Papierformat,als derzeit in die Papierkassetten eingelegt, oder einen speziellen Papiertyp (wie z.B.Transparentfolien) verwenden, benutzen Sie hierfür die Bypass-Ablage.

Die Bypass-Ablage an der rechten Geräteseite öffnen.

Die Auflageschiene der Bypass-Ablage ausklappen und den Entriegelungshebel ziehen.

Papier in die Bypass-Ablage einlegen. Die Papierführung auf die Papiergröße einstellen und Papier bis zum Anschlag einschieben. Dann den Entriegelungshebel wieder eindrücken.

Bei Einlegen von Papier in die Bypass-Ablage erscheint im Display folgende Meldung:

Handelt es sich bei dem Papier in der Bypass-Anlage um eines der Formate A4, A5 oder F4, weiter mit Schritt 6, andernfalls weiter zu Schritt 7.

Hinweis: Bei Einlegen von Transparentfolien weiter mit Schritt 7;anschließend

“OHP” in Schritt 8 wählen.

Mit den Tasten und wird dann die gewünschte Papiergröße eingestellt.In diesem Fall wurde A5 gewählt:

Weiter mit Schritt 9.

Eine der Tasten oder so lange drücken, bis “Other” erscheint.

Anschließend die Taste oder

EINGABE

drücken. Das Display ändert sich wie folgt:

Anschließend wieder die gewünschte Papiergröße mit den Tasten oder einstellen. In diesem Beispiel wurde Postkarte (Post) gewählt:

Die Eingabetaste

EINGABE

drücken.

Stellen Sie sicher, daß sich das Gerät im Kopiermodus befindet, und drücken dann die Taste

PAPIERFORMAT

, bis die grüne Anzeigelampe für die Bypass-Ablage (Druckerstatusanzeigen) auf dem Bedienpanel leuchtet.

Hilfreicher Tipp: Wurde für die Bypass-Ablage eines der

Formate A4, A5 oder F4 gewählt, verwendet das Gerät im Faxmodus dieses Papier bei Papiermangel in der Papierkassette während des Faxempfangs.

PapPlatte setz:Post

##/!!/""

/Eingabe

PapPlatte setz:A6

##/!!/""

/Eingabe

PapPlatte setz:Ander

$$/!!/""

/Eingabe

PapPlatte setz:A5

!!/""

/Eingabe

PapPlatte setz:A4

!!/""

/Eingabe

PapierSchub. :A4

!!/""

/Eingabe

1.11

Erste Schritte

Umschalten auf Fax- bzw. Kopiermodus

Sie können Ihr Gerät nicht nur als Faxgerät, sondern auch als Kopierer verwenden. Das Umschalten vom Fax- in den Kopiermodus und umgekehrt erfolgt über die Taste [

COPY/FAX

Faxmodus: In diesem Modus arbeitet das Gerät als Faxgerät.

Kopiermodus: In diesem Modus arbeitet das Gerät als Kopierer.

Ist das Gerät in den Faxmodus geschaltet,leuchtet die Anzeigelampe

FAX

auf dem

Bedienpanel; wurde der Kopiermodus aktiviert, leuchtet die Anzeigelampe

COPY

Hinweis: In den folgenden Fällen ist das Umschalten in den anderen Modus nicht möglich:

• Beim Scan der zu sendenden Faxseite.

• Während des eigentlichen Sendens.

• Während der Programmierung (Einstellung von Funktionen).

Standby-Anzeige in den beiden Modi:

Im Faxmodus Im Kopiermodus

Ausschalten des Gerätes

Im Speicher abgelegte Faxdokumente gehen 72 Stunden nac h Ausschalten des Gerätes bzw. Ziehen des Netzsteckers verloren. (Siehe “Spezifikationen”auf Seite

.1.)

Bedienung Ihres Gerätes

Für die Eingabe von: 0 (Null),1,2,3,4,5,6,7,8,9,#oder * verwenden Sie: das numerische Tastenfeld. Hinweis: An keiner Stelle in diesem Handbuch wird auf die Buchstaben unter den Zahlen

und ihre Verwendung Bezug genommen (wie z. B. die Eingabe von ABC durch Drücken der Taste 2. Diese Buchstaben stehen Ihnen nur aus Gründen der Bequemlichkeit zur Verfügung, wenn Sie Ihr Faxgerät als Telefon benutzen.

Für die Eingabe von:

A,B,C,D

oder irgendwelcher anderen Buchstaben

drücken Sie: die Eingabetaste mit dem entsprechenden Buchstaben: Hinweis: Bitte verwechseln Sie nicht die Null (0) mit dem Buchstaben

Dies wird anhand eines Beispieles deutlich.Wenn Sie im Handbuch lesen “Programmtaste,A, 1, 0, 1,

EINGABE

drücken”,

… geben Sie folgendes ein Programmtaste

… dann

(Eingabetaste 01(A)) … dann 1 … dann 0 (numerische Taste Null) … dann 1 … dann

EINGABE

Hinweis: Im vorstehenden Beispiel sind zwar Kommata angegeben, diese werden jedoch

nicht mit eingegeben. Sie sollen nur die Zeichen voneinander trennen. Bei einer Funktion (Übertragung an mehrere Empfänger) müssen auch Kommata

eingegeben werden; dies erfolgt auf eine spezielle Art und Weise, doe später erläutert wird.

In allen anderen Fällen können Sie die meisten Gerätefunktionen mit der Cursortaste ansteuern. Siehe Seite 1.13.

Kopie Bereit 1

A4 Auto 100%

Fax Bereit

1 Jan 2002 0:00

COPY/FAX Taste

Tipps für den praktischen Betrieb

1.12

Erste Schritte

Eingabe von Zeichen

Bei einigen Einstellungen können Sie Zeichen eingeben z. B.für Ihre TTI, den Namen des remoten Faxgerätes u.a.Für die Eingabe von Buchstaben oder anderen Zeichen werden die alphabetischen Eingabetasten (auch “One-touch”-Taste genannt), das numerische Zahlenfeld oder die

CODE

-Tasten benutzt.

Verwendung der Eingabetasten für die Eingabe von Buchstaben und Zeichen

Öffnen Sie die nebenstehend dargestellte Abdeckung und verwenden Sie diese Eingabetasten (One-touch-Tasten) für die Eingabe von Buchstaben und anderen nichtnumerischen Zeichen.

Das Wort “Gross”bedeutet, daß nur Großbuchstaben eingegeben werden.

Für die Eingabe von Kleinbuchstaben drücken Sie

ALPHABET

(eine der Eingabetasten).

Das Display ändert sich daraufhin wie folgt:

“Klein” bedeutet, daß nur Kleinbuchstaben eingegeben werden. Durch erneutes Drücken von

ALPHABET

wird wieder auf Großschreibung zurückgeschaltet.

Leerschritte,Interpunktionszeichen und Symbole werden ebenfalls über die Eingabetasten eingegeben.

Löschen von Zeichen

Haben Sie versehentlich einen falschen Buchstaben oder ein falsches Zeichen eingegeben, drücken Sie

LöSCHEN

. Hierdurch wird das Zeichen links vom Cursor gelöscht. Um nur ein Zeichen in einem Name und/oder eine Stelle zu löschen, stellen Sie den Cursor mit den Tasten oder unter das entsprechende Zeichen und drücken dann

LöSCHEN

,um

das Zeichen zu löschen, bzw. geben das korrekte Zeichen ein.

Eingabe von Zeichen mit der CODE-T aste

Sonderzeichen und Symbole können auch mit der

CODE

-Taste eingegeben werden.

Fordert Sie das Gerät zur Eingabe eines Namens auf, drücken Sie

CODE

Im Display erscheint folgendes:

Suchen Sie das gewünschte Zeichen in der untenstehenden Tabelle.

Die Legende in der Kopfzeile unterm Rand zeigt an, welche Tasten Sie in welcher Reihenfolge drücken müssen, um ein bestimmtes Zeichen einzugeben. Beispiel: Für die Eingabe eines Bachslash (\) drücken Sie C, 8. (Die leeren Felder unter 2, 0 und C, 0 stehen für Leerschritte.)

Für die Eingabe eines Zeichens drücken Sie die in der Tabelle angegebene Tastenkombination.

Wichtig: Denken Sie daran, daß die Eingabe von Zeichen auf drei verschiedene

Weisen erfolgen kann:

Eingabe

Über

Zahlen Numerisches Zahlenfeld Buchstaben/Zeichen Folientastatur Buchstaben/Zeichen/Zahlen

CODE

-Tabelle für

Tastenkombinationen

Durch Drücken der Eingabetaste

EINGABE

wird der Name dann gespeichert.

0 1 2 3 4 5 6 7 8

9 A B C D E F

234567ABCDEF

0@P` pÇÉ

↑

α p

!1AQaqüæ

↓

q "2BRbréÆ á βθ #3CScsâô í ε $4DTdtäö`ó µΩ

%5EUe uàò.ú σ ü &6FVf våû ñρΣ

’ 7GWg wçù Ñ π

(8HXhxêÿ\

)9IYiyë Ö ″

*:JZjzè Ü

+;K[k{ï

,<L¥ l|î £

-=M]m}ì

.>N^n→ Ä

/?O_o ← Å

Second keypress

First keypress

Ihr Name ;Code _

Ihr Name ;Klein _

Ihr Name ;Gross _

ALPHABET CODE

Erstes Drücken der Taste

Zweites Drücken der Taste

1.13

Erste Schritte

Suchen der Funktionen mit Hilfe der Cursortasten

In diesem Handbuch werden die verschiedenen Funktion anhand von Tastenkombinationen (sogenannte “Short-cuts”) erläutert (z.B.steht in diesem Handbuch: Drücken Sie

Programmtaste,

,1,0,1...”); Sie können jedoch die meisten Funktionen mit Programm-

und Cursortaste suchen und eingeben. Hilfreicher Tipp: Um bestimmte Funktionen in Ihrem Faxgerät zu suchen,benötigen Sie

die Funktionstabelle (siehe die nächste Seite) als Referenz.

Suche nach und Einstellung von Funktionen:

Die Programmtaste drücken.

Suchen Sie die gewünschte Funktionsgruppe mit den Cursortasten und .

Nach Auffinden der gewünschten Funktionsgruppe drücken Sie die Cursortaste , um praktisch das Untermenü mit den Funktionen dieser Gruppe aufzurufen (Funktionsebene 2).

Wählen Sie die gewünschte Funktion wieder mit den Cursortasten oder .

Auch diese Funktion kann durch Drücken der Cursortaste weiter verzweigt werden (Funktionsebene 3).

Wählen Sie erneut die gewünschte Funktion mit den Cursortasten oder . Hinweis: Durch Drücken der Cursortaste können Sie zur nächsthöheren

Funktionsebene zurückkehren, bevor Sie die Eingabetaste

EINGABE

gedrückt haben.

Durch Drücken der Eingabetaste

EINGABE

wird die eingestellte Funktion gesetzt.

Hinweis: Statt der Eingabetaste

EINGABE

kann auch die Programmtaste gedrückt

werden.

Cursortasten Tasten

Programmtaste Taste

Funktionstabelle

Hauptmenü Untermenü 1. Ebene Untermenü 2. Ebene Inhalt Standardeinst. Seite

A.Verzeichnis Eing. 1.Zielwahl 01.Zielwahl eingeben Nach Wahl einer Zielwahltaste können hierunter Faxnummern und -namen und

(Max. 55 Stellen) auch Gruppennummern über das alphabetische Tastenfeld abgelegt werden.

— 3.2

Für das Speichern des Namens kann die Indexfunktion des Telefons benutzt werden. Für das Speichern der Gruppennummer kann die Gruppenwählfunktion verwendet werden.

02.Zielwahl löschen Hierüber kann die unter einer Eingabetaste abgelegte Funktion wieder gelöscht werden. — 3.3

2.Kurzwahl 01.Kurzwahl eingeben Ermöglicht das Speichern von Faxnummern und Namen unter einer Schnellwahlnummer (Max. 145 Stellen) und auch das Ablegen von Gruppennummern unter Kurzwahlnummern.

— 3.5

Für das Speichern des Namens kann die Indexfunktion des Telefons benutzt werden. Für das Speichern der Gruppennummer kann die Gruppenwählfunktion verwendet werden.

02.Kurzwahl löschen Hierdurch kann eine Schnellwahl wieder gelöscht werden. — 3.6

3.Program. Zielwahl 01.Eing. Pr.Zielwahl Ermöglicht das Programmieren mehrerer für eine häufig benutzte Funktion erforderlicher

Schritte unter einer einzelnen Taste. — 3.35 Die Funktion kann dann schnell und einfach durch Drücken dieser Taste abgerufen werden.

02.Pr. Zielwahl lösch Hierdurch wird die unter einer Taste programmierte Funktion wieder gelöscht. — 3.49

B.Einstellungen 1.Geräte Parameter 01.Kassette Größe Wählt die Größe des in die Papierkassette eingelegten Papiers. A4 1.9

02.Ein. Sch. Passwort Eingabe des Passworts für den Zugriff auf Sicherheitsfunktionen. — 3.50-3.12

03.Soft Key Softkeys können so programmiert werden, daß Funktionen durch einfachen Tastendrück • Energie sparen

aus-und eingeschaltet werden können. • Gesch Empfang 3.17

• Bericht

04.Ruhemodus Schaltet Ihr Gerät stumm. Aus 4.8

05.Ruhe modus Energiesparmodus. Ein (30 min.) 4.9

06.Fax / Kopie Bei jeder Faxübertragung wird gleichzeitig eine Kopie Ihres Dokumentes erstellt. Aus 3.21

07.Anfangs Modus Hierüber können Sie den Standardmodus (primärer Modus) - nämlich Faxmodus oder

— 4.9

Kopiermodus - festlegen.

08.Techn.Programm Für technischen Support. Schalten die diese Funktion nur dann ein, wenn Sie von einem

Aus –

autorisierten Techniker dazu aufgefordert werden.

09.PS 2e Kassette

Hierüber wählen Sie das gewünschte Papierausgabefach:

• Kopienausgabefach Unteres Fach

• Ausgabefach für empfangene Faxdokumente Oberes Fach 4.9

• Ausgabefach für Listen Oberes Fach

• Ausgabefach für über PC empfangene Faxdokumente

Oberes Fach

2.Fax Parameter 01.Scan. Parameter Für das Senden von F axdokumenten stehen folgende Einstellungen zur Verfügung:

• Standardauflösung Normal 4.1

• Standardkontrast Normal

02.Druckparameter Für den Empfang von F axdokumenten stehen die folgenden Einstellungen zur Verfügung:

• V erkleinerungsverhältnis Auto

• V erkleinerungsrand 24 mm 4.3

• Halbseitenempfang Aus

1.14

Erste Schritte

Hauptmenü Untermenü 1. Ebene Untermenü 2. Ebene Inhalt Standardeinst. Seite

B.Einstellungen 2.Fax Parameter 03.Nu. Klingeln Anzahl an Rufzeichen, bevor Ihr Gerät antwortet. Zweimal 4.4

04.W ahl Wiederholung Anzahl der Wahlwiederholungen und Wiederholungsintervall bei automatischer Zweimal

4.5

Fax-Wahlwiederholung. Drei Minuten

05.W ahlPause Länge der Wählpause Zweimal 4.5

06.Speichersend. Speicherübertragung EIN/AUS Ein 4.2

07.Express Sendung Schnellspeicherübertragung EIN/AUS. Ein 4.2

08.TTI Sendung Übertragung Ihrer TTI EIN/AUS Ein 4.2

09.ECM Modus ECM Modus EIN/AUS. Ein 4.1

10.Kein Werbefax Faxempfang von nicht autorisierten eingehenden Faxdokumenten zurückweisen Aus 3.54

11.Gesch. Empfang Alle empfangenen Faxdokumente drucken und speichern. Aus 3.50

12.PIN Modus Verhindert nichtgenehmigte Ferngespräche. Aus 3.52

13.Passwort Eingabe eines Passcodes für die Zugriffsbegrenzung auf Abrufbetrieb (Polling). — 3.16

14.Empf.Schwenken

Drehen bei Empfang EIN/AUS. Aus 4.4

(nur für OKIOFFICE 1600)

für OKIOFFICE 1200 14.Alarmton Ausgabe eines akustischen Signals bei Empfang eines

Aus 3.24

für OKIOFFICE 1600 15.Alarmton Faxdokumentes.

3.Kopie Parameter 01.Scan.Parameter Für die Kopierfunktion stehen die folgenden Einstellungen (Scanparameter) zur Verfügung:

• Standardmäßiger Dokumenttyp Text 4.6

• Standardkontrast Normal

02. Druckparameter Einstellung des Rands beim Kopieren. 24 mm 4.6

03.Reset Kopie Modus Einstellung der Zeit (4 Minuten) bis zur Rückstellung der Kopierparameter). 3 Minuten 4.7

04.AutoKopie Setzt die Standardeinstellung für eine der folgenden Parameter auf “Auto”:

PapierGröße 4.7

• PapierGröße • Verkleinerungs-/Vergrößerungsverhältnis • DokumentGröße

05.Gesch. Kopie Kopierschutz EIN/AUS. Aus 2.18

06.Kopie Sortieren Sortierfunktion beim Kopieren EIN/AUS Ein 2.16

07.Nega/Posi Schwarz/Weiß-Umkehr (negativ) beim Kopieren EIN/AUS . Aus 2.16, 4.7

08.V erbinden Kombinieren EIN/AUS. Aus 2.17, 4.7 (nur für OKIOFFICE 1600)

4.Drücker Parameter 01.TCP/IP

Eingabe der IP-Adresse, Subnet-Maske und Gateway-Adresse. — —

C.Andere Parameter 1.Journal&Bericht 01.Journ. Autodruck. Automatischer Journalausdruck nach 100 Transaktionen. Aus 3.21

02.Journ.drück. ordn Ändern der Druckreihenfolge im Journal. Aus 3.22

03.Berichtsart Wahl des TCR (Transmit Confirmation Report = Übertragungsbericht) oder

TCR 3.22

RCR (Receive Confirmation Report = Empfangsbericht).

2.Deckblatt 01.Deckblatt Senden eines Deckblatts EIN/AUS Aus 3.23

02.Deckblatt eing. Eingabe Ihres Textes für das Deckblatt — 3.24

1.15

Erste Schritte

Hauptmenü Untermenü 1. Ebene Untermenü 2. Ebene Inhalt Standardeinst. Seite

C.Andere Parameter 3.Abteilungspasswort 01.Gesch. Abteilung Schutz für Einstellung der Abteilungscodes . Aus 3.57

02.Abteilungscode Speichern des Abteilungscodes. — 3.56

03.Abt. Param. Eing. Einstellung der Abteilungscodes EIN/AUS Aus 3.56

04.Abt-zeit loschen Gesamtzähler für alle Abteilungscodes löschen. — 3.57

4.F-Code Box 01.FC-Box eingeben Erstellen der F-Code-Box — 3.26

02.FC-Box loschen Löschen einer leeren F-Code-Box. — 3.33

5.Stapelsendung 01.Stapelbox Erstellen der Batch-Box. — 3.12

02.Stapelbox losch. Löschen einer leeren Batch-Box. — 3.14

D.Original Föhrung 1.Original speicher 01.Abruf Dok. Speichern des von einem anderen Faxgerät zu empfangenen Dokumentes. — 3.15

02.F-CODE Dok. Speichern des von einem anderen F-Code kompatiblen Faxgerät zu empfangenen — 3.30 Dokumentes.

2.Dok. löschen 01.Abruf Dok. Für Sendeabruf gespeichertes Dokument löschen. — 3.15

02.F-CODE Dok. In der F-Code-Box gespeichertes Dokument löschen. — 3.31

03.BatchSend Dok. In der Batch-Box gespeichertes Dokument löschen. — 3.14

3.Dok. Druken 01.Abruf Dok. Für Sendeabruf gespeichertes Dokument drucken. — 3.15

02.F-CODE Dok. In der F-Code-Box gespeichertes Dokument drucken. — 3.30

03.BatchSend Dok. In der Batch-Box gespeichertes Dokument drucken. — 3.13

04.Unerwünscht. Dok. Während Sicherheitsempfang empfangenes Faxdokument drucken

— 3.51

(und Gerät bis zum nächsten Mal im normalen Empfangsmodus.zurücksetzen).

05.Befehlgespeic. Dok. Für zeitverzögerte Übertragung gespeichertes Dokument drucken. — 2.9

E.Ausdruken 1.Liste druken 01.Geräte Parameter Liste der Maschineneinstellungen drucken. — 4.10

02.Fax Parameter Liste der Faxeinstellungen drucken. — 4.10

03.Kopie Parameter Liste der Kopiereinstellungen drucken. — 4.10

04.Journal Journal manuell ausdrucken. — 3.22

05.Befehl Liste Liste der zeitverzögerten Befehle drucken. — 2.9

06.Zielwahl Liste Liste der Eingabetasten (One-touch-Wähltasten) drucken. — 3.3

07.Kurzwahl Liste Liste der Schnellwahlnummern drucken. — 3.6

08.Prog.Ziewahl Liste Liste der programmierbaren Softkeys drucken. — 3.48

09.Grouppen Liste Liste der Gruppennummern drucken. — 3.8

10.Unerwünscht.Liste Liste der blockierten Nummern drucken. — 3.55

11.Deckblatt Deckblatt drucken. — 3.24

12.AnfangZeit Liste Gesamtübertragungszeit und Anzahl gedruckter Seiten pro Abteilungscode drucken. — 3.57

13.F-CODE Box Liste Liste der F-Code-Boxen drucken. — 3.29

14.F-CODE Dok. Liste Liste der in den F-Code-Boxen gespeicherten Dokumenten drucken. — 3.29

1.16

Erste Schritte

1.17

Erste Schritte

Hauptmenü Untermenü 1. Ebene Untermenü 2. Ebene Inhalt Standardeinst. Seite

E.Ausdruken 1.Liste druken 15.BatchBox Liste Eine Liste der Speicheradressen drucken. — 3.13

16.BatchDok. Liste Eine Liste der im Speicher abgelegten Dokumente drucken. — 3.13

17.Macros Liste Eine Liste aller Makrotasten ausdrucken. — 3.20

2.Drucker Beruf 01.Demo Blatt

Markierte Funktionen und Merkmale des Druckers ausdrucken. — –

02.Status Blatt

Status und Konfiguration des Druckers ausdrucken. — –

03.Beruf Liste

Eine Liste aller PCL-Fonts ,die momentan im Drucker gespeichert sind, ausdrucken — –

04.NIC Status

NIC-Einstellungen ausdrucken (Netzwerkschnittstellenkarte) — –

F. PC-FAX Befehl

1.PC-FAX 01.PC-FAX Einscannen eines Dokumentes in den PC. — –

02.PC-FAX starten Initialisierung der Maschine. — –

03.RS232 einstellen Einstellung der RS-232C -Parameter — –

I. Einstellungen F olgende Einstellungen müssen vorgenommen werden:

• Sprache auf Anzeigen und Listen Englisch

• Aktuelles Datum und Uhrzeit —

• Ihre TTI (Ihr Name) — 1.18

• Subscriber ID (Ihre Faxnummer) —

• Wählart Tonwahl

• Faxempfangsmodus Fax Bereit

*1: Diese Option ist nur verfügbar, wenn die optionale 2-Fach-Ablage installiert wurde. *2: Diese Option ist nur verfügbar, wenn die optionale RS-232C-Schnittstelle installiert wurde.Einzelheiten dazu siehe in der Bedienungsanleitung, die dem optionalen RS232C-Set beiliegt. *3: Diese Option ist nur verfügbar, wenn die optionale NIC (Netzwerkschnittstellenkarte) installiert wurde. *4: Diese Option ist nur verfügbar, wenn der optionale Druckercontroller installiert wurde.

1.18

Erste Schritte

Das Programm EasyStart ist bereits auf Ihrem Faxgerät installiert.Sie führt Sie durch den Einrichtprozeß für Ihr Faxgerät. Die hier vorgenommenen Einstellungen können später jederzeit geändert werden.

Erste Schritte

Überprüfen Sie folgendes,bevor Sie fortfahren: Name und Faxnummer, die auf Ihren Faxen erscheinen sollen — Jede von Ihnen

gesendete Faxseite kommt beim Empfänger mit einer Textzeile ganz oben auf der Seite an. In dieser Zeile steht ein Name, der Transmit Terminal Identifier (

TTI

= Kennzeichnung der

Sendestation) und eine Faxnummer.Der

TTI

darf nicht länger als 22 Zeichen sein.

Löschen der gespeicherten Einstellungen

V or der Verwendung von EasyStart, löschen Sie den eingebauten Benutzerdatenspeicher. Dadurch wird gewährleistet, daß im Speicher nur Ihre Einstellungen vorhanden sind.

Wichtig: Nach der Verwendung von EasyStart, dürfen Sie den Speicher nicht mehr löschen,

es sei denn, Sie werden von einem autorisierten T ec hniker dazu aufgefordert,dies

zu tun.

Zum Löschen des Maschinenspeichers:

Die Tasten Programmtaste, *, 2 drücken. Auf dem

DISPLAY

erscheint die Frage,ob

der Speicher gelöscht werden soll:

Hinweis: Wenn Sie den Speicher nic ht lösc hen wollen,drücken Sie die Taste

LöSCHEN

Wenn Sie dagegen den Speicher löschen wollen, drücken Sie die Taste

EINGABE

Eingabe der Ersteinstellung

Wichtig: Wenn Sie bei laufendem EasyStart

STOP

drücken, kehrt das Faxgerät in den Standby-Modus (den Normalzustand) zurück. Die Einstellungen, die Sie durch Drücken von

EINGABE

wie in dieser Anleitung beschrieben,gespeichert

haben, bleiben erhalten.

Programmtaste,I,

EINGABE

drücken.

Auf dem display erscheint die derzeit gewählte Sprache.

oder , drücken, bis die gewünschte Sprache erscheint.

EINGABE

drücken, um die Einstellung abzuspeichern und mit EasyStart fortzufahren.

Das display zeigt nun die derzeitige Kalendar/Uhreinstellung,wobei ein Cursor unter der ersten Stelle erscheint.

Geben Sie das korrekte Datum und die Uhrzeit über den Nummerblock ein; verwenden Sie dabei das Format

DDMMYY

für das Datum und 24-Std-Format für die Uhrzeit. Um z.B. 20:30 am 11. Juni 2002 einzustellen,drücken Sie 1 1 0 6 0 2 2 0 3 0, was zu folgen- der Anzeige führt:

Hinweis: Ihr Faxgerät fügt automatisc h die Leerstellen und den Datums-

Schrägstrich ein. Sie müssen nur die Ziffern eingeben.

Zum Ändern einer Stelle, drücken, um den Cursor nach links und drücken,um ihn nach rechts zu verschieben. Dann die korrekte Ziffer eingeben.

EINGABE

drücken, um die Uhreneinstellung zu speichern und fortzufahren.

Zeit eingeben

11/06 ’02 20:30

Zeit eingeben

1/01 ’01 00:00

Language :Englisch

!!/""

/Eingabe

Benutz.einst.lösch. Sicher Eing./Löschen

EasyStart (Einrichtung)

1.19

Erste Schritte

Auf dem display werden Sie nun nach der Faxnummer gefragt,die auf anderen Faxgeräten oder auf den Ausdrucken erscheinen soll. Dies wird in der Faxindustrie als

Subscriber

bezeichnet.

Zur Eingabe der Faxnummer den Nummernblock verwenden.Zum Einfügen eines hier dargestellten Schrägstrichs nochmals

WAHL-PARAMETER

drücken. Die Nummer

kann aus bis zu 20 Zeichen bestehen (Ziffern und Striche).

Hinweis: Wenn Sie einen Fehler machen, können Sie

LöSCHEN

drücken, um nach links zu löschen. Zum Löschen einer einzelnen Ziffer, drücken Sie um nach links oder , um nach rechts zu gehen. Drücken Sie

LöSCHEN

, um die

Nummer zu löschen. Dann die Faxnummer nochmal korrekt eingeben.

EINGABE

zum Speichern der Nummer drücken.

Auf dem display werden Sie nun nach dem Namen gefragt, der oben auf den gesendeten Faxen erscheinen soll.Der Name kann bis zu 22 Zeichen lang sein.

Mit den Schnellwahltasten Buchstaben und nicht-numerische Zeichen eingeben. (Siehe “Eingabe von Zeichen”auf Seite 1.12.)

Zum Speichern der Einstellungen und Fortfahren

EINGABE

drücken.

Auf dem display wird nun die Wählart abgefragt:

EINGABE

drücken und fortfahren.

Auf dem display erscheint nun der derzeitige Empfangsmodus.

oder solange drücken, bis die Einstellung Fax Ready angezeigt wird. (Diese Einstellung kann jederzeit geändert werden.Wir werden die Empfangsmodi später auf den Seiten 2.10–2.11. näher erläutern)

EINGABE

drücken, um die Einstellung zu speichern. Das Gerät kehrt in den Standby-

Modus zurück.

Fax Bereit

!!/""

/Eingabe

Telefonart :MFV

!!/""

/Eingabe

Ihr Name ;Gross _

Ihre Faxnummer 972-555-5525_

Ihre Faxnummer

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