Es wurden alle Anstrengungen unternommen um
sicherzustellen, daß die in dieser Veröffentlichung
enthaltenen Informationen vollständig und richtig sind und
dem aktuellsten Stand entsprechen. OKI übernimmt
keinerlei Verantwortung für die Konsequenzen von
Irrtümern außerhalb der Kontrolle des Unternehmens.
Zudem kann von OKI keine Garantie dafür übernommen
werden, daß durch andere Hersteller vorgenommene
Änderungen an Software und Geräten, die in dieser
V eröffentlichung erwähnt werden, die Gültigkeit der hierin
enthaltenen Informationen unbeeinträchtigt lassen. Die
Erwähnung von Softwareprodukten von Drittherstellern
läßt nicht notwendigerweise den Schluß zu, daß sie von
OKI empfohlen werden.
Oki ist ein eingetragenes Warenzeichen der Oki Electric
Industry Company , Ltd.
E
NERGY STA R ist ein eingetragenes W arenzeichen der United
States Environmental Protection Agency .
Als ENERGY STAR Partner hat OKI
anhand von Untersuchungen
ermittelt, daß dieses Gerät den E
STARr Leitlinien für die Energieersparnis entspricht.
•Bitte lesen Sie die Anleitungen über das Aufstellen
und Einrichten des Gerätes in diesem Handbuch
sorgfältig durch. Das Handbuch sollte aufbewahrt
werden, damit Sie zu einem späteren Zeitpunkt hierauf
Bezug nehmen können.
•Lesen und befolgen Sie alle am Gerät vorhandenen
Etiketten mit Hinweisen und W arnungen.
•Vor einer Reinigung des Gerätes oder Gehäuses muß
unbedingt das Netzkabel aus der Steckdose gezogen
werden. Verwenden Sie zur Reinigung lediglich ein
leicht angefeuchtetes Tuch. Benutzen Sie keine Flüssigoder Aerosolreinigungsmittel.
•Das Gerät muß auf einer stabilen, geraden Oberfläche
aufgestellt werden. Sollte das Gerät auf einer instabilen
Fläche aufgestellt werden, besteht die Gefahr, daß es
herunterfällt, Personen verletzt und beschädigt wird.
•Um einer Überhitzung vorzubeugen, sollte das Gerät
rundum frei stehen; die Öffnungen dürfen nicht
verdeckt werden; das Gerät darf in keinem Fall in
direkter Nähe eines Heizkörpers oder am Luftauslaß
einer Klimaanlage aufgestellt werden. Das Gerät darf
nicht direktem Sonnenlicht ausgesetzt werden. Rund um
das Gerät muß genügend Platz vorhanden sein, damit
ausreichend Luftzirkulation stattfinden kann und
unbehinderter Zugang zu den Papierkassetten möglich ist.
•Das Gerät darf nicht direkt mit Flüssigkeiten in
Berührung kommen. Verwenden Sie daher keine
Flüssigkeiten in Nähe des Gerätes.
•Vergewissern Sie sich, daß die Werte des
Netzanschlusses und die Bezeichnung auf der
Rückseite des Gerätes miteinander übereinstimmen.
Wenden Sie sich im Zweifelsf all an Ihren Lieferanten.
•Das Gerät darf nur über das mitgelieferte Netzkabel
an eine geerdete Steckdose angeschlossen werden.
•Einer Beschädigung des Netzkabels muß unbedingt
vorgebeugt werden: Stellen Sie keine Gegenstände
auf das Netzkabel und verlegen Sie es so, daß niemand
darauf treten oder darüber stolpern kann. Ein
beschädigtes Netzkabel muß sofort ersetzt werden.
4OKIOFFICE 120 RS232C-Schnittstelle
•Bei V erwendung eines Verlängerungskabels oder einer
Mehrfachsteckdose darf die maximale elektrische
Belastbarkeit auf keinen Fall überschritten werden.
•Die Steckdose, in die Ihr Netzkabel eingesteckt wird,
muß sich in Nähe des Gerätes befinden und jederzeit
leicht zugänglich sein.
•Durch Öffnen des Gehäusedeckels werden heiße
Geräteteile zugänglich. Diese Bereiche sind mit
Warnetiketten versehen. Sie dürfen AUF KEINEN
FALL berührt werden - Verbrennungen an den Händen
sind möglich!
•Es dürfen niemals irgendwelche Gegenstände in die
Lüftungsschlitze des Gerätes gesteckt werden, da Sie
sich damit der Gefahr eines elektrischen Schlags
aussetzen oder einen Brand auslösen können.
•Es darf nur die im Handbuch beschriebene
routinemäßige Wartung am Gerät vorgenommen
werden. Das Öffnen des Gerätes kann zu einem
elektrischen Schlag und zu anderen Schäden führen.
V erständigen Sie immer Ihren Lieferanten.
•Ziehen Sie vor dem Öffnen des Gehäuses unbedingt
den Netzstecker. Nehmen Sie keine Änderungen am
Gerät vor, die nicht im Handbuch beschrieben sind.
Dies könnte das Gerät beschädigen und
kostenpflichtige Reparaturen zur Folge haben.
Sollten irgendwelche Hinweise darauf vorliegen, daß das
Gerät nicht ordnungsgemäß arbeitet oder beschädigt wurde,
muß sofort das Netzkabel aus der Steckdose gezogen und
der Lieferant verständigt werden.
Achten Sie unbedingt auf folgende Anzeichen:
•Das Netzkabel oder seine Isolierung ist beschädigt.
•Es wurde Flüssigkeit auf dem Gerät verschüttet oder
das Gerät sonstwie Feuchtigkeit ausgesetzt.
• Das Gerät wurde fallengelassen oder sein Gehäuse
ist beschädigt.
•Trotz Befolgen der Bedienungsanleitungen arbeitet das
Gerät nicht ordnungsgemäß.
Deutsch
5Bedienerhandbuch
Einführung und Beschreibung
des Einrichtens
In der Zusammenarbeit mit Ihrer eigenen Fax-Software
für Ihren PC wird diese RS232C-Schnittstelle Ihr
OKIOFFICE 120 System in die Lage versetzen, als
Scanner und Normalpapier-Kopiergerät zu funktionieren.
Diese RS232C-Schnittstelle sollte mit den meisten FaxSoftware-Anwendungen zusammenarbeiten; allerdings
kann es einige Software-Anwendungen geben, bei denen
eine solche Zusammenarbeit nicht möglich ist. Falls
Probleme auftreten, überprüfen Sie bitte, daß Sie alle
Anleitungen (und in der richtigen Reihenfolge) befolgt
haben. Bei W eiterbestehen des Problems verständigen Sie
bitte den Lieferanten Ihrer Fax-Software-Anwendung.
Anforderungen an Ihren Computer
Damit Sie die RS232C-Schnittstelle Ihres Fax zusammen
mit Ihrem Computer nutzen können, muß die Fax-Software
ordnungsgemäß auf Ihrem Computer installiert worden sein.
Zusammen mit dieser Schnittstelle wurde die folgende
Inhalt des Kits
Die optionale RS232C-Schnittstelle muß von Ihrem
Händler installiert werden.
Der Lieferumfang wird in der folgenden Abbildung
verdeutlicht.
Software getestet:
•BitW are
•BitW are
•HydraFax
•WinFax PRO
TM
V ersion 3.30
TM
Plus Version 4.0
TM
Version 3.5 (34) [USA und Kanada]
TM
Version 4 für Windows 3.1 und
Version 7 für Windows 95
•LaserFax
TM
Version 3.5 [außer Nordamerika]
6OKIOFFICE 120 RS232C-Schnittstelle
1. RS232C-Platine (Printed Circuit Board, PCB)
2. Zwei Schrauben
3. Polster
4. Ferritkern
5. Bedienungsanleitungen für die RS232CSchnittstelle (das vorliegende Handbuch).
Sie werden auch ein RS232C-Schnittstellenkabel
benötigen, um Ihr OKIOFFICE 120 an Ihren Computer
anzuschließen.
RS232C-Schnittstellenkabel
Der RS232C-Schnittstellenanschluß auf Ihrer neu
installierten RS232C-Schnittstelle ist als DB-25 Anschluß
(standardmäßiger, serieller 25-poliger Anschluß) für die
Aufnahme eines DB-25 Steckers ausgelegt. Der serielle
Kommunikationsanschluß Ihres Computers
(normalerweise als COM1 oder COM2 bezeichnet), kann
mit einer DB-25 oder DB-9 (9-poligen) Buchse ausgestattet
sein. Die Belegung der Schnittstelle kann der
untenstehenden Abbildung entnommen werden.
Die Bedienungsanleitung für Ihren Computer enthält
Informationen über den seriellen Schnittstellenanschluß
Ihres PC.
Empfohlene Verkabelung
DB25DB9
PCOKIOFFICE 120
2
TxD
3
RxD
4
RTS
5
CTS
6
DSR
7
SG
20
DTR
TxD
RxD
RTS
CTS
DSR
SG
DTR
2
3
4
5
6
7
20
2
TxD
3
RxD
4
RTS
5
CTS
6
DSR
7
SG
20
DTR
PCOKIOFFICE 120
RxD
TxD
DTR
SG
DSR
RTS
CTS
2
3
4
5
6
7
8
Deutsch
7Bedienerhandbuch
Schnittstellenkabel anschließen
Einrichten Ihres OKIOFFICE 120
In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie das RS232CSchnittstellenkabel zwischen Ihrem OKIOFFICE 120 und
dem seriellen Anschluß Ihres PC anschließen. (Diese Arbeit
wird möglicherweise von Ihrem Händler als Bestandteil
der Installation durchgeführt.)
1. Befestigen Sie den Ferritkern an Ihrem RS232CSchnittstellenkabel.
2. Schließen Sie das eine Ende des RS232CSchnittstellenkabels am RS232C-Anschluß Ihres
Geräts an.
3. Das andere Ende des RS232C-Schnittstellenkabels wird
am RS232C-Anschluß Ihres Computers vorgesehen
(normalerweise als COM1 oder COM2 bezeichnet).
1
RS232C-Einstellungen vornehmen
Um die Kommunikation zwischen Ihrem
OKIOFFICE 120 und Ihrem Computer sicherzustellen,
stellen Sie die RS232C-Parameter wie folgt ein.
1. Tasten PROGRAMM R, 2, EINGABE drücken. Das
LCD zeigt die RS232C-Übertragungsgeschwindigkeit
(Baud-Rate) des Systems in Bits pro Sekunde (bps)
an.
Geschw.: Variable
PROG./EINGABE
Diese Einstellung gilt nur für den RS232C-Anschluß
und hat keinen Einfluß darauf, bei welcher
Geschwindigkeit Faxe von Ihrem Gerät übermittelt
werden.
2. Falls erforderlich, drücken Sie die Taste
PROGRAMM zur Auswahl der k orrekten Baud-Rate
für Ihren Computer und Ihre Software.
Die Einstellungen sind wie folgt: Variable oder 600,
1200, 2400, 4800, 9600 oder 19200 bps.
8OKIOFFICE 120 RS232C-Schnittstelle
Wenn die gewünschte Einstellung angezeigt wird,
drücken Sie die Taste EINGABE.
Falls Sie eine der oben genannten getesteten SoftwareAnwendungen benutzen, dann wählen Sie außer beiHydraF ax oder LaserFax die Einstellung Variable.
3. Zur Auswahl der Parität (parity) drücken Sie mehrmals
die Taste PROGRAMM, um die verfügbaren
Einstellungen nacheinander anzeigen zu lassen.
Parity: Keine
PROG./EINGABE
Folgende Einstellungen stehen zur Verfügung: Keine,
Odd (ungerade) oder Even (gerade). Am häufigsten
wird die Einstellung Keine gewählt.
W enn die von Ihnen gewünschte Einstellung angezeigt
wird, drücken Sie die Taste EINGABE.
4. Um das Stoppbit zwischen 1 Bit und 2 Bit hin- und
herzuschalten, drücken Sie die T aste PR OGRAMM.
Wenn die gewünschte Einstellung angezeigt wird,
drücken Sie die Taste EINGABE.
Stop Bit: 1 bit
PROG./EINGABE
5. Falls erforderlich, drücken Sie die T aste PR OGRAMM,
um die Anzahl der Datenbits in den übertragenen
Datenpaketen auf 7 Bit oder 8 Bit einzustellen.
Datenlänge: 8 bit
PROG./EINGABE
Am häufigsten wird die Einstellung 8 Bit verwendet.
Wenn die gewünschte Einstellung angezeigt wird,
drücken Sie die T aste EINGABE.
Faxgerät initialisieren
Als nächstes initialisieren Sie Ihr Gerät, so daß die
Kommunikation zwischen PC und Fax erfolgen kann:
1. Überprüfen Sie, daß Ihr Faxgerät ordnungsgemäß an
Ihren Computer angeschlossen wurde.
2. Sorgen Sie dafür, daß die Fax-Software auf Ihrem PC
läuft und empfangsbereit ist. (Falls erfor derlich, schlagen
Sie in der Bedienungsanleitung für die Fax-Softwar e nach.)
3. Drücken Sie PROGRAMM, R, 3, EINGABE.
PC-FAX Verbindung
Die Initialisierung der Einstellungen wird etwas Zeit
erfordern.
Deutsch
9Bedienerhandbuch
Bedienung
Scannen vom Fax zum Computer
Mit Ihrem OKIOFFICE 120 können Sie auf Ihrem
Computer Logos, Unterschriften, Strichzeichnungen oder
sogar Fotografien einscannen und auf dem PC abspeichern:
1. Überprüfen Sie, daß Ihr Faxgerät ordnungsgemäß an
Ihren Computer angeschlossen wurde.
2. Legen Sie die V o rlage ein. Falls erforderlich, nehmen
Sie Feineinstellungen an der Auflösung und am
Kontrast vor.
3. Weisen Sie die Fax-Software Ihres Computers an, in
den Empfangsmodus einzutreten. (F alls erforderlic h,
schlagen Sie in der Bedienungsanleitung für die F axSoftware nach.)
4. Drücken Sie die Tasten PROGRAMM, R, 1,
EINGABE.
PC-FAX Scannen
A4 Speich 99%
Ihre Fax-Software wird jetzt auf Ihrem Computer das Fax
“empfangen” (einschließlich TTI, falls eingestellt).
Zum Stornieren eines gerade durchgeführten
Einlesevorgangs drück en Sie die T aste STOP. (Über das
Stornieren des Befehls nach Einscannen der Vorlage
informieren Sie sich in den Software-Anleitungen.)
Drucken vom Computer zum Fax
Nachdem die RS232C-Schnittstelle installiert wurde,
können Sie jetzt Ihr OKIOFFICE 120 mit Ihrem Computer
so zusammenarbeiten lassen, daß von der Festplatte Ihres
PC Briefe, Berichte, Grafiken und andere
Geschäftsunterlagen direkt von der Festplatte des PC
ausgedruckt werden:
1. Überprüfen Sie, daß Ihr Faxgerät ordnungsgemäß an
Ihren Computer angeschlossen wurde.
2. Aus einem Anwendungsprogramm Ihres Computers
heraus (z.B. aus einer Textverarbeitung) übermitteln
Sie das Dokument an Ihre Fax-Software - genau so,
als würden Sie das Dokument als Fax verschicken.
10OKIOFFICE 120 RS232C-Schnittstelle
3. Stellen Sie sicher, daß Sie auf Ihrem OKIOFFICE 120
Ihre Teilnehmer -ID (Ihre Faxnummer) abgespeichert
haben.
Informationen über die Eingabe der Teilnehmer-ID
finden Sie in Ihrem OKIOFFICE 120 Benutzerhandbuch.
4. W enn v on der Fax-Software abgefragt wird, an welche
Faxnummer das Dokument übertragen werden soll,
geben Sie Ihre T eilnehmer-ID ein.
5. Weisen Sie die Fax-Software Ihres Computers an, in
den Übertragungsmodus einzutreten. Ihr
OKIOFFICE 120 System beginnt mit dem Ausdruck.
Faxe mit dem Computer senden/
empfangen
Deutsch
Sie können auf Ihrem Computer Dokumente von einem
abgesetzten Faxgerät (Gegenstelle) empfangen und in
gleicher Weise Dokumente von Ihrem Computer aus an
andere Geräte übermitteln. Wie auch beim Scannen von
Vorlagen wird das genaue Verfahren beim Senden oder
Empfangen davon abhängig sein, wie die spezifische FaxSoftware Ihres Computers funktioniert.
1. Überprüfen Sie, daß Ihr Faxgerät ordnungsgemäß an
Ihren Computer angeschlossen wurde.
2. Falls dies bei Ihrer Fax-Software möglich ist, schalten
Sie den Fehlerkorrektur-Modus (Error CorrectionMode, ECM) aus.
3. Weisen Sie die Fax-Software Ihres Computers an, in
den Empfangs- oder Sendemodus einzutreten.
Ihr OKIOFFICE 120 System wird mit dem Senden
oder Empfangen eines Fax beginnen.