OKI OKIOFFICE 120 RS232 Interface Guide [de]

OKIOFFICE
120
RS232C-Schnittstelle
Es wurden alle Anstrengungen unternommen um sicherzustellen, daß die in dieser Veröffentlichung enthaltenen Informationen vollständig und richtig sind und dem aktuellsten Stand entsprechen. OKI übernimmt keinerlei Verantwortung für die Konsequenzen von Irrtümern außerhalb der Kontrolle des Unternehmens. Zudem kann von OKI keine Garantie dafür übernommen werden, daß durch andere Hersteller vorgenommene Änderungen an Software und Geräten, die in dieser V eröffentlichung erwähnt werden, die Gültigkeit der hierin enthaltenen Informationen unbeeinträchtigt lassen. Die Erwähnung von Softwareprodukten von Drittherstellern läßt nicht notwendigerweise den Schluß zu, daß sie von OKI empfohlen werden.
Oki ist ein eingetragenes Warenzeichen der Oki Electric Industry Company , Ltd.
E
NERGY STA R ist ein eingetragenes W arenzeichen der United
States Environmental Protection Agency .
Als ENERGY STAR Partner hat OKI anhand von Untersuchungen ermittelt, daß dieses Gerät den E STARr Leitlinien für die Energie­ersparnis entspricht.
NERGY
Dieses Gerät entspricht den Anforderungen und Auflagen der EG-Richtlinien 89/336/EWG und 73/23/EWG zur Harmonisierung der Gesetzgebung in Mitgliedstaaten über die elektromagnetische Verträglichkeit.© Oki 1998. Alle Rechte vorbehalten.
2 OKIOFFICE 120 RS232C-Schnittstelle
Inhalt
Sicherheitshinweise ............................................ 4
Einführung und Beschreibung des Einrichtens . 6
Anforderungen an Ihren Computer ................ 6
Inhalt des Kits................................................. 6
RS232C-Schnittstellenkabel ......................... 7
Schnittstellenkabel anschließen .................... 8
Einrichten Ihres OKIOFFICE 120 .................. 8
Bedienung......................................................... 10
Deutsch
Scannen vom Fax zum Computer ................ 10
Drucken vom Computer zum Fax ................ 10
Faxe mit dem Computer senden/
empfangen ............................................... 11
3Bedienerhandbuch
Sicherheitshinweise
Bitte lesen Sie die Anleitungen über das Aufstellen und Einrichten des Gerätes in diesem Handbuch sorgfältig durch. Das Handbuch sollte aufbewahrt werden, damit Sie zu einem späteren Zeitpunkt hierauf Bezug nehmen können.
Lesen und befolgen Sie alle am Gerät vorhandenen Etiketten mit Hinweisen und W arnungen.
Vor einer Reinigung des Gerätes oder Gehäuses muß unbedingt das Netzkabel aus der Steckdose gezogen werden. Verwenden Sie zur Reinigung lediglich ein leicht angefeuchtetes Tuch. Benutzen Sie keine Flüssig­oder Aerosolreinigungsmittel.
Das Gerät muß auf einer stabilen, geraden Oberfläche aufgestellt werden. Sollte das Gerät auf einer instabilen Fläche aufgestellt werden, besteht die Gefahr, daß es herunterfällt, Personen verletzt und beschädigt wird.
Um einer Überhitzung vorzubeugen, sollte das Gerät rundum frei stehen; die Öffnungen dürfen nicht verdeckt werden; das Gerät darf in keinem Fall in direkter Nähe eines Heizkörpers oder am Luftauslaß einer Klimaanlage aufgestellt werden. Das Gerät darf
nicht direktem Sonnenlicht ausgesetzt werden. Rund um das Gerät muß genügend Platz vorhanden sein, damit ausreichend Luftzirkulation stattfinden kann und unbehinderter Zugang zu den Papierkassetten möglich ist.
Das Gerät darf nicht direkt mit Flüssigkeiten in Berührung kommen. Verwenden Sie daher keine Flüssigkeiten in Nähe des Gerätes.
Vergewissern Sie sich, daß die Werte des Netzanschlusses und die Bezeichnung auf der Rückseite des Gerätes miteinander übereinstimmen. Wenden Sie sich im Zweifelsf all an Ihren Lieferanten.
Das Gerät darf nur über das mitgelieferte Netzkabel an eine geerdete Steckdose angeschlossen werden.
Einer Beschädigung des Netzkabels muß unbedingt vorgebeugt werden: Stellen Sie keine Gegenstände auf das Netzkabel und verlegen Sie es so, daß niemand darauf treten oder darüber stolpern kann. Ein beschädigtes Netzkabel muß sofort ersetzt werden.
4 OKIOFFICE 120 RS232C-Schnittstelle
Bei V erwendung eines Verlängerungskabels oder einer Mehrfachsteckdose darf die maximale elektrische Belastbarkeit auf keinen Fall überschritten werden.
Die Steckdose, in die Ihr Netzkabel eingesteckt wird, muß sich in Nähe des Gerätes befinden und jederzeit leicht zugänglich sein.
Durch Öffnen des Gehäusedeckels werden heiße Geräteteile zugänglich. Diese Bereiche sind mit Warnetiketten versehen. Sie dürfen AUF KEINEN FALL berührt werden - Verbrennungen an den Händen sind möglich!
Es dürfen niemals irgendwelche Gegenstände in die Lüftungsschlitze des Gerätes gesteckt werden, da Sie sich damit der Gefahr eines elektrischen Schlags aussetzen oder einen Brand auslösen können.
Es darf nur die im Handbuch beschriebene routinemäßige Wartung am Gerät vorgenommen werden. Das Öffnen des Gerätes kann zu einem elektrischen Schlag und zu anderen Schäden führen. V erständigen Sie immer Ihren Lieferanten.
Ziehen Sie vor dem Öffnen des Gehäuses unbedingt den Netzstecker. Nehmen Sie keine Änderungen am Gerät vor, die nicht im Handbuch beschrieben sind.
Dies könnte das Gerät beschädigen und kostenpflichtige Reparaturen zur Folge haben.
Sollten irgendwelche Hinweise darauf vorliegen, daß das Gerät nicht ordnungsgemäß arbeitet oder beschädigt wurde, muß sofort das Netzkabel aus der Steckdose gezogen und der Lieferant verständigt werden.
Achten Sie unbedingt auf folgende Anzeichen:
Das Netzkabel oder seine Isolierung ist beschädigt.
Es wurde Flüssigkeit auf dem Gerät verschüttet oder das Gerät sonstwie Feuchtigkeit ausgesetzt.
Das Gerät wurde fallengelassen oder sein Gehäuse ist beschädigt.
Trotz Befolgen der Bedienungsanleitungen arbeitet das Gerät nicht ordnungsgemäß.
Deutsch
5Bedienerhandbuch
Einführung und Beschreibung des Einrichtens
In der Zusammenarbeit mit Ihrer eigenen Fax-Software für Ihren PC wird diese RS232C-Schnittstelle Ihr OKIOFFICE 120 System in die Lage versetzen, als Scanner und Normalpapier-Kopiergerät zu funktionieren.
Diese RS232C-Schnittstelle sollte mit den meisten Fax­Software-Anwendungen zusammenarbeiten; allerdings kann es einige Software-Anwendungen geben, bei denen eine solche Zusammenarbeit nicht möglich ist. Falls Probleme auftreten, überprüfen Sie bitte, daß Sie alle Anleitungen (und in der richtigen Reihenfolge) befolgt haben. Bei W eiterbestehen des Problems verständigen Sie bitte den Lieferanten Ihrer Fax-Software-Anwendung.
Anforderungen an Ihren Computer
Damit Sie die RS232C-Schnittstelle Ihres Fax zusammen mit Ihrem Computer nutzen können, muß die Fax-Software ordnungsgemäß auf Ihrem Computer installiert worden sein.
Zusammen mit dieser Schnittstelle wurde die folgende
Inhalt des Kits
Die optionale RS232C-Schnittstelle muß von Ihrem Händler installiert werden.
Der Lieferumfang wird in der folgenden Abbildung verdeutlicht.
Software getestet:
BitW are
BitW are
HydraFax
WinFax PRO
TM
V ersion 3.30
TM
Plus Version 4.0
TM
Version 3.5 (34) [USA und Kanada]
TM
Version 4 für Windows 3.1 und
Version 7 für Windows 95
LaserFax
TM
Version 3.5 [außer Nordamerika]
6 OKIOFFICE 120 RS232C-Schnittstelle
1. RS232C-Platine (Printed Circuit Board, PCB)
2. Zwei Schrauben
3. Polster
4. Ferritkern
5. Bedienungsanleitungen für die RS232C­Schnittstelle (das vorliegende Handbuch).
Sie werden auch ein RS232C-Schnittstellenkabel benötigen, um Ihr OKIOFFICE 120 an Ihren Computer anzuschließen.
RS232C-Schnittstellenkabel
Der RS232C-Schnittstellenanschluß auf Ihrer neu installierten RS232C-Schnittstelle ist als DB-25 Anschluß (standardmäßiger, serieller 25-poliger Anschluß) für die Aufnahme eines DB-25 Steckers ausgelegt. Der serielle Kommunikationsanschluß Ihres Computers (normalerweise als COM1 oder COM2 bezeichnet), kann mit einer DB-25 oder DB-9 (9-poligen) Buchse ausgestattet sein. Die Belegung der Schnittstelle kann der untenstehenden Abbildung entnommen werden.
Die Bedienungsanleitung für Ihren Computer enthält Informationen über den seriellen Schnittstellenanschluß Ihres PC.
Empfohlene Verkabelung
DB25 DB9
PCOKIOFFICE 120
2
TxD
3
RxD
4
RTS
5
CTS
6
DSR
7
SG
20
DTR
TxD RxD RTS CTS
DSR
SG
DTR
2 3 4 5 6 7 20
2
TxD
3
RxD
4
RTS
5
CTS
6
DSR
7
SG
20
DTR
PCOKIOFFICE 120
RxD
TxD
DTR
SG DSR RTS CTS
2 3 4 5 6 7 8
Deutsch
7Bedienerhandbuch
Schnittstellenkabel anschließen
Einrichten Ihres OKIOFFICE 120
In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie das RS232C­Schnittstellenkabel zwischen Ihrem OKIOFFICE 120 und dem seriellen Anschluß Ihres PC anschließen. (Diese Arbeit wird möglicherweise von Ihrem Händler als Bestandteil der Installation durchgeführt.)
1. Befestigen Sie den Ferritkern an Ihrem RS232C­Schnittstellenkabel.
2. Schließen Sie das eine Ende des RS232C­Schnittstellenkabels am RS232C-Anschluß Ihres Geräts an.
3. Das andere Ende des RS232C-Schnittstellenkabels wird am RS232C-Anschluß Ihres Computers vorgesehen (normalerweise als COM1 oder COM2 bezeichnet).
1
RS232C-Einstellungen vornehmen
Um die Kommunikation zwischen Ihrem OKIOFFICE 120 und Ihrem Computer sicherzustellen, stellen Sie die RS232C-Parameter wie folgt ein.
1. Tasten PROGRAMM R, 2, EINGABE drücken. Das
LCD zeigt die RS232C-Übertragungsgeschwindigkeit (Baud-Rate) des Systems in Bits pro Sekunde (bps) an.
Geschw.: Variable PROG./EINGABE
Diese Einstellung gilt nur für den RS232C-Anschluß und hat keinen Einfluß darauf, bei welcher Geschwindigkeit Faxe von Ihrem Gerät übermittelt werden.
2. Falls erforderlich, drücken Sie die Taste
PROGRAMM zur Auswahl der k orrekten Baud-Rate für Ihren Computer und Ihre Software.
Die Einstellungen sind wie folgt: Variable oder 600, 1200, 2400, 4800, 9600 oder 19200 bps.
8 OKIOFFICE 120 RS232C-Schnittstelle
Wenn die gewünschte Einstellung angezeigt wird, drücken Sie die Taste EINGABE.
Falls Sie eine der oben genannten getesteten Software­Anwendungen benutzen, dann wählen Sie außer bei HydraF ax oder LaserFax die Einstellung Variable.
3. Zur Auswahl der Parität (parity) drücken Sie mehrmals die Taste PROGRAMM, um die verfügbaren Einstellungen nacheinander anzeigen zu lassen.
Parity: Keine PROG./EINGABE
Folgende Einstellungen stehen zur Verfügung: Keine, Odd (ungerade) oder Even (gerade). Am häufigsten
wird die Einstellung Keine gewählt. W enn die von Ihnen gewünschte Einstellung angezeigt
wird, drücken Sie die Taste EINGABE.
4. Um das Stoppbit zwischen 1 Bit und 2 Bit hin- und herzuschalten, drücken Sie die T aste PR OGRAMM. Wenn die gewünschte Einstellung angezeigt wird, drücken Sie die Taste EINGABE.
Stop Bit: 1 bit PROG./EINGABE
5. Falls erforderlich, drücken Sie die T aste PR OGRAMM,
um die Anzahl der Datenbits in den übertragenen Datenpaketen auf 7 Bit oder 8 Bit einzustellen.
Datenlänge: 8 bit PROG./EINGABE
Am häufigsten wird die Einstellung 8 Bit verwendet. Wenn die gewünschte Einstellung angezeigt wird,
drücken Sie die T aste EINGABE.
Faxgerät initialisieren
Als nächstes initialisieren Sie Ihr Gerät, so daß die Kommunikation zwischen PC und Fax erfolgen kann:
1. Überprüfen Sie, daß Ihr Faxgerät ordnungsgemäß an Ihren Computer angeschlossen wurde.
2. Sorgen Sie dafür, daß die Fax-Software auf Ihrem PC läuft und empfangsbereit ist. (Falls erfor derlich, schlagen
Sie in der Bedienungsanleitung für die Fax-Softwar e nach.)
3. Drücken Sie PROGRAMM, R, 3, EINGABE.
PC-FAX Verbindung
Die Initialisierung der Einstellungen wird etwas Zeit erfordern.
Deutsch
9Bedienerhandbuch
Bedienung
Scannen vom Fax zum Computer
Mit Ihrem OKIOFFICE 120 können Sie auf Ihrem Computer Logos, Unterschriften, Strichzeichnungen oder sogar Fotografien einscannen und auf dem PC abspeichern:
1. Überprüfen Sie, daß Ihr Faxgerät ordnungsgemäß an Ihren Computer angeschlossen wurde.
2. Legen Sie die V o rlage ein. Falls erforderlich, nehmen Sie Feineinstellungen an der Auflösung und am Kontrast vor.
3. Weisen Sie die Fax-Software Ihres Computers an, in den Empfangsmodus einzutreten. (F alls erforderlic h,
schlagen Sie in der Bedienungsanleitung für die F ax­Software nach.)
4. Drücken Sie die Tasten PROGRAMM, R, 1, EINGABE.
PC-FAX Scannen A4 Speich 99%
Ihre Fax-Software wird jetzt auf Ihrem Computer das Fax “empfangen” (einschließlich TTI, falls eingestellt).
Zum Stornieren eines gerade durchgeführten Einlesevorgangs drück en Sie die T aste STOP. (Über das
Stornieren des Befehls nach Einscannen der Vorlage informieren Sie sich in den Software-Anleitungen.)
Drucken vom Computer zum Fax
Nachdem die RS232C-Schnittstelle installiert wurde, können Sie jetzt Ihr OKIOFFICE 120 mit Ihrem Computer so zusammenarbeiten lassen, daß von der Festplatte Ihres PC Briefe, Berichte, Grafiken und andere Geschäftsunterlagen direkt von der Festplatte des PC ausgedruckt werden:
1. Überprüfen Sie, daß Ihr Faxgerät ordnungsgemäß an Ihren Computer angeschlossen wurde.
2. Aus einem Anwendungsprogramm Ihres Computers heraus (z.B. aus einer Textverarbeitung) übermitteln Sie das Dokument an Ihre Fax-Software - genau so, als würden Sie das Dokument als Fax verschicken.
10 OKIOFFICE 120 RS232C-Schnittstelle
3. Stellen Sie sicher, daß Sie auf Ihrem OKIOFFICE 120 Ihre Teilnehmer -ID (Ihre Faxnummer) abgespeichert haben.
Informationen über die Eingabe der Teilnehmer-ID finden Sie in Ihrem OKIOFFICE 120 Benutzer­handbuch.
4. W enn v on der Fax-Software abgefragt wird, an welche Faxnummer das Dokument übertragen werden soll, geben Sie Ihre T eilnehmer-ID ein.
5. Weisen Sie die Fax-Software Ihres Computers an, in den Übertragungsmodus einzutreten. Ihr OKIOFFICE 120 System beginnt mit dem Ausdruck.
Faxe mit dem Computer senden/ empfangen
Deutsch
Sie können auf Ihrem Computer Dokumente von einem abgesetzten Faxgerät (Gegenstelle) empfangen und in gleicher Weise Dokumente von Ihrem Computer aus an andere Geräte übermitteln. Wie auch beim Scannen von Vorlagen wird das genaue Verfahren beim Senden oder Empfangen davon abhängig sein, wie die spezifische Fax­Software Ihres Computers funktioniert.
1. Überprüfen Sie, daß Ihr Faxgerät ordnungsgemäß an Ihren Computer angeschlossen wurde.
2. Falls dies bei Ihrer Fax-Software möglich ist, schalten Sie den Fehlerkorrektur-Modus (Error Correction Mode, ECM) aus.
3. Weisen Sie die Fax-Software Ihres Computers an, in den Empfangs- oder Sendemodus einzutreten.
Ihr OKIOFFICE 120 System wird mit dem Senden oder Empfangen eines Fax beginnen.
11Bedienerhandbuch
Hansaallee 187
40549 Düsseldorf
Tel: +49 (0) 211 52 66-0
Fax: +49 (0) 211 59 33-45
BBS: + 49 (0) 2 11 52 66-222 (300-33600 bps, 8, N, 1)
Internet: http://www.oki-osd.com
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