OKI OKIOFFICE 120 2nd Line Module User's Guide [fr]

OKIOFFICE
120
Module de 2e ligne
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Ce produit est conforme aux normes du Conseil de l’Europe 89/336/EEC et 73/23/EEC dans le cadre de l’harmonisation des lois des différents pays membres se rapportant à la compatibilité électromagnétique et la sécurité.
2 OKIOFFICE 120 Module de 2e ligne
Table des matières
Précautions d’emploi ........................................ 4
Installation ........................................................ 6
Déballage ..................................................... 6
Raccordement au réseau téléphonique ........ 7
Utilisation ......................................................... 8
Paramétrage initial avec EasyStart .............. 8
Numérotation avec un central privé :
particularité ........................................... 15
Dépannage ...................................................... 1 6
Codes d’erreur ............................................ 16
Rapports “Vérifier message”...................... 17
Référence......................................................... 18
Type de communication............................. 1 8
Type de numéro de téléphone.................... 1 8
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3Guide de l’utilisateur
Précautions d’emploi
Lisez attentivement les instructions d’installation fournies dans ce mode d’emploi. Conservez ce document en lieu sûr pour pouvoir vous y reporter ultérieurement.
Lisez et respectez tous les avertissements et conseils qui figurent sur les étiquettes collées sur la machine.
Débranchez la machine avant de la nettoyer . Servez­vous uniquement d’un chiffon humide et n’utilisez jamais de détergents liquides ou de produits nettoyants en aérosol.
Placez la machine sur une surface plane et stable pour éviter tout risque de chute. Par ailleurs, ne la posez jamais sur un tapis, un canapé ou un lit. En effet, cela risquerait de bloquer les aérations et de provoquer une surchauffe.
Pour empêcher une surchauffe de la machine, veillez à ce que les aérations ne soient pas obstruées. Evitez de placer la machine à proximité d’une source de chaleur (un radiateur, par exemple) ou de l’exposer à la lumière directe du soleil. Ménagez un espace
suffisant autour de la machine pour assurer une ventilation correcte et un accès facile aux magasins.
N’utilisez pas la machine à proximité d’eau et ne renversez jamais de liquide sur l’imprimante.
Assurez-vous que la tension de votre prise de courant correspond aux indications données au dos de la machine. Si vous avez des doutes, renseignez-vous auprès de votre revendeur ou de votre agence EDF la plus proche.
Par mesure de sécurité, la machine est équipée d’une fiche à trois broches avec terre, que vous pouvez uniquement brancher à une prise murale reliée à la terre. Si vous ne parvenez pas à effectuer le branchement, faites vérifier et, éventuellement, remplacer votre installation par un électricien qualifié. N’utilisez pas d’adaptateur pour brancher la machine à une prise non reliée à la terre.
Ne posez rien sur le cordon d’alimentation et ne le laissez pas dans un lieu de passage. Si vous constatez que le cordon est endommagé ou usé, remplacez-le immédiatement.
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Si vous vous servez d’une rallonge ou d’un bloc multiprise pour brancher la machine, veillez que la somme des courant de l’ensemble des appareils connectés ne dépasse pas les spécifications de cette prise. L ’ensemble des appareils reliés à la même prise ne doit en aucun cas dépasser 15 ampères.
Cette machine doit être branchée sur une prise murale facilement accessible.
L’ouverture du capot met au jour des surfaces extrêmement chaudes, clairement étiquetées. NE P AS les touchez.
N’obstruez pas les orifices de ventilation de la machine car vous risqueriez de vous électrocuter ou de provoquer un incendie.
A part les opérations de maintenance normales décrites dans ce manuel, aucune autre intervention n’est nécessaire. L’ouverture du capot de la machine comporte un risque d’électrocution et d’autres dangers.
N’effectuez aucun réglage particulier (autre que ceux décrits dans ce manuel) car vous risqueriez d’endommager sérieusement la machine.
Si vous constatez que votre machine ne fonctionne pas correctement ou qu’elle a été endommagée, débranchez-la immédiatement et prenez contact avec votre re vendeur .
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Vérifiez si :
Le cordon d’alimentation ou la fiche sont endommagés ou usés.
Aucun liquide n’a été renversé sur la machine ou si celle-ci n’a pas été exposée à une humidité excessive.
Le boîtier de la machine n’a pas été endommagé (en cas de chute de la machine, par exemple).
La machine ne présente aucune anomalie de fonctionnement dans les conditions normales d’utilisation.
5Guide de l’utilisateur
Installation
Le module de deuxième ligne téléphonique doit être installé par votre revendeur agréé.
Cette section décrit les éléments composant le kit et la façon de raccorder ce dernier au réseau téléphonique après installation.
Déballage
Vous devez trouv er dans l’emballage du kit les éléments figurant sur l’illustration :
1. Module de deuxième ligne téléphonique, qui comprend les cartes à circuit imprimé de la NCU et du modem.
2. Quatre vis.
3. Trois ressorts.
4. Un noyau de ferrite.
5. Un câble de connexion.
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6. Les instructions d’utilisation du module de deuxième ligne téléphonique (le présent manuel).
7. Un câble de ligne téléphonique.
8. L’adaptateur de ligne propre au pays (le cas échéant).
Pensez à conserver le module et les éléments d’emballage pour une éventuelle réexpédition.
Raccordement au réseau téléphonique
Lorsque le revendeur a fini d’installer le module de deuxième ligne téléphonique :
1. Branchez l’une des extrémités du câble de ligne téléphonique dans la prise jack «LINE», du côté droit du module.
2. Branchez l’autre extrémité dans une prise téléphonique murale normale, tout comme un téléphone.
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7Guide de l’utilisateur
Utilisation
Paramétrage initial avec
Veillez à saisir à nouveau les paramètres initiaux avec
EasyStart, même si vous les avez déjà saisis.
Dans certains pays, c’est le technicien d’installation qui doit le faire, et il vous est interdit de modifier des paramètres par la suite.
Vérifiez que la machine contient du papier avant de lancer EasyStart, étant donné que cette fonction permet d’imprimer, une fois l’opération terminée, une liste des réglages bien utile.
Si vous appuyez sur STOP pendant le déroulement d’EasyStart, la machine revient au mode repos (son état normal), mais elle conserve les réglages déjà validés par la touche ENTREE de la façon décrite dans ces instructions.
1. Si la machine est en mode reproduction, appuyez sur COPIE/F AX pour passer en mode télécopie.
2. Appuyez sur PROGRAM, I (la lettre “i”, et non pas le chiffre “1”), ENTREE.
EasyStart
L’écran affiche le réglage actuel du calendrier et de l’horloge intégrés de la machine, un curseur apparaissant sous le premier chiffre.
Entrer l’heure ’01 01/01 00:00
3. Entrez au clavier numérique la date et l’heure correctes, sous le format AAMMJJ pour la date, et au format 24 heures pour l’heure. Par exemple, s’il est 20h30 le 11 septembre 1998, entrez 9809112030, ce qui donne l’affichage suivant :
Entrer l’heure ’
98 09/11 20:30
La machine ajoute automatiquement les espaces et la barre oblique. Vous n’a v ez à saisir que les chiffres.
Pour changer un seul chiffre, appuyez sur pour déplacer le curseur vers la gauche, ou sur pour le déplacer vers la droite, jusqu’au chiffre en question et tapez ensuite le chiffre voulu.
4. Appuyez sur ENTREE pour enregistrer le réglage d’horloge et poursuivre EasyStart.
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5. L ’écran vous demande à présent d’entrer le numéro de télécopie de la première ligne téléphonique tel que
vous voulez qu’il apparaisse à l’écran et sur les sorties imprimées de la machine distante :
Votre numéro de télécopie (1) _
Entrez le numéro désiré au clavier numérique. Pour insérer des tirets facilitant la lecture, comme dans cet exemple, appuyez une fois sur OPTIONS DE COMMUNICATION Le numéro peut comporter 20 caractères (chiffres et tirets).
Votre numéro de télécopie (1) 972-555-2034_
Si vous faites une erreur, appuyez sur ANNULATION pour effacer vers la gauche. Si vous ne voulez effacer qu’un des caractères du numéro, appuyez sur ; pour déplacer le curseur vers la gauche, ou sur < pour le déplacer vers la droite, jusqu’au caractère en question, et appuyez sur ANNULA TION pour l’effacer. Refaites ensuite la saisie jusqu’à ce que le numéro de télécopie soit tel que vous le souhaitez.
6. Appuyez sur ENTREE pour enregistrer le numéro.
7. L’écran v ous demande à présent d’entrer le nom de la première ligne téléphonique tel que vous voulez qu’il apparaisse en haut des télécopies que vous enverrez. Ce nom peut comporter 22 caractères.
Entrez les lettres et autres caractères non numériques avec les touches une frappe.
Votre nom(1) :Maj. _
Le mot Maj. signifie que la machine est paramétrée pour ne recevoir que des entrées en majuscules. Si vous tapez R, la machine l’interprète comme un “R” et non pas un “r”.
Pour obtenir des minuscules, appuyez sur ALPHABET.
Pour revenir aux majuscules, appuyez à nouveau sur ALPHABET.
Pour entrer des espaces, des signes de ponctuation et des symboles, appuyez sur la touche une frappe correspondante.
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9Guide de l’utilisateur
La fonction Code vous permet d’entrer une grande diversité de caractères. Référez-vous au tableau explicatif ci-dessous.
Les légendes figurant immédiatement à l’extérieur des cases indiquent la séquence des touches sur lesquelles appuyer pour obtenir un caractère donné. Par exemple, le caractère £ se trouve à l’intersection de la colonne B et de la rangée C. Pour l’obtenir, il faut par
conséquent appuyer sur CODE, puis sur B, C. (La partie vide entre 2, 0 et C, 0 indique l’emplacement des espaces.)
Si vous faites une erreur, appuyez sur ANNULATION pour effacer vers la gauche. Si vous ne voulez effacer qu’un des caractères du numéro, appuyez sur ; pour déplacer le curseur vers la gauche, ou sur < pour le déplacer vers la droite, jusqu’au caractère en question, et appuyez sur ANNULA TION pour l’effacer. Refaites ensuite la saisie jusqu’à ce que le numéro de télécopie soit tel que vous le souhaitez.
8. Appuyez sur ENTREE pour enregistrer le réglage et poursuivre.
9. L’écran indique à présent le type de numérotation, tonalités ou impulsions, sur lequel la machine est réglée pour la première ligne téléphonique.
Type tel(1) :Tonal Program/Entrée
10. Pour changer de réglage, appuyez une ou deux fois sur PROGRAM jusqu’à ce que votre choix apparaisse (dans cet exemple, nous avons choisi le mode impulsions).
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Type tel(1) :Impulsions Program/Entrée
11. Appuyez sur ENTREE pour enregistrer le réglage et
poursuivre.
12. L ’écran indique à présent le type de communication de la première ligne téléphonique. (Voir la partie
“Référence” pour plus de détails.)
Tx/Rx (1) :Tx/Rx Program/Entrée
13. Pour changer de réglage, appuyez plusieurs fois sur PROGRAM jusqu’à ce que votre choix apparaisse (dans cet exemple, nous avons choisi le mode Emission seule).
Tx/Rx (1) :Tx Program/Entrée
14. Appuyez sur ENTREE pour enregistrer le réglage et poursuivre.
15. L’écran indique à présent le type de ligne téléphonique, RTPC ou central privé, de la première ligne
téléphonique. (Voir la partie “Référ ence” pour plus de détails.)
Type de ligne (1) :RTPC Program/Entrée
16. Pour changer de réglage, appuyez une ou deux fois
sur PROGRAM jusqu’à ce que votre choix apparaisse (dans cet exemple, nous avons choisi le mode central privé).
Type de ligne (1) :central privé Program/Entrée
17. Appuyez sur ENTREE pour enregistrer le réglage et
poursuivre. Si vous avez sélectionné RTPC aux étapes 15-16,
passez à l’étape 20.
18. Si vous avez sélectionné central privé aux étapes 15­16, l’écran vous demande à présent d’entrer un numéro (9, par exemple) d’accès au réseau par le central privé de la première ligne téléphonique. Ce numéro peut comporter 10 caractères.
Si votre première ligne ne permet d’appeler que les autres postes du central privé, passez à l’étape 19 sans saisir de numéro d’accès. (Par contre, si cette
ligne permet de passer des appels sur le réseau depuis un central privé, il vous faut saisir ce numéro.)
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11Guide de l’utilisateur
N° d’accès réseau (1) _
Si vous faites une erreur , appuyez sur ANNULA TION pour effacer vers la gauche. Si vous ne voulez effacer qu’un des caractères du numéro, appuyez sur ; pour déplacer le curseur vers la gauche, ou sur < pour le déplacer vers la droite, jusqu’au caractère en question, et appuyez sur ANNULA TION pour l’effacer . Refaites ensuite la saisie jusqu’à ce que le numéro de télécopie soit tel que vous le souhaitez.
19. Appuyez sur ENTREE pour enregistrer le numéro
et continuer.
20. L’écran vous demande à présent d’entrer le numéro de télécopie de la deuxième ligne téléphonique tel que vous voulez qu’il apparaisse sur les écrans et les sorties imprimées d’autres machines.
Votre numéro de télécopie (2) _
Entrez le numéro désiré au clavier numérique. Pour insérer des tirets facilitant la lecture, comme dans cet exemple, appuyez une fois sur OPTIONS NUMER. Le numéro peut comporter 20 caractères (chiffres et tirets).
Votre numéro de télécopie (2) 972-555-4934_
Si vous faites une erreur, appuyez sur ANNULATION pour effacer vers la gauche. Si vous ne voulez effacer qu’un des caractères du numéro, appuyez sur ; pour déplacer le curseur vers la gauche, ou sur < pour le déplacer vers la droite, jusqu’au caractère en question, et appuyez sur ANNULA TION pour l’effacer. Refaites ensuite la saisie jusqu’à ce que le numéro d’accès soit tel que vous le souhaitez.
21. Appuyez sur ENTREE pour enregistrer le numéro.
22. L’écran v ous demande à présent d’entrer le nom de la deuxième ligne téléphonique tel que vous voulez qu’il apparaisse en haut des télécopies que vous enverrez. Ce nom peut comporter 22 caractères.
Entrez les lettres et autres caractères non numériques avec les touches une frappe.
Votre nom(2) :Maj. _
Référez-vous à l’explication donnée précédemment sur la saisie de majuscules, de minuscules et de symboles avec les touches une frappe ou la fonction Code.
12 OKIOFFICE 120 Module de 2e ligne
Si vous faites une erreur, appuyez sur ANNULATION pour effacer vers la gauche. Si vous ne voulez effacer qu’un des caractères du numéro, appuyez sur ; pour déplacer le curseur vers la gauche, ou sur < pour le déplacer vers la droite, jusqu’au caractère en question, et appuyez sur ANNULA TION pour l’effacer. Refaites ensuite la saisie jusqu’à ce que le numéro d’accès soit tel que vous le souhaitez.
23. Appuyez sur ENTREE pour enregistrer le réglage et
poursuivre.
24. L’écran indique à présent le type de numérotation, tonalités ou impulsions, sur lequel la machine est réglée pour la deuxième ligne téléphonique.
Type tel(2) :Tonal Program/Entrée
25. Pour changer de réglage, appuyez une ou deux fois sur PROGRAM jusqu’à ce que votre choix apparaisse (dans cet exemple, nous avons choisi le mode impulsions).
Type tel(2) :Impulsions Program/Entrée
26. Appuyez sur ENTREE pour enregistrer le réglage et poursuivre.
27. L’écran indique à présent le type de communication [émission / réception (“Tx/Rx”), émission seulement (“Tx”) ou réception seulement (“Rx”)] de la deuxième
ligne téléphonique.
Tx/Rx (2) :Tx/Rx Program/Entrée
28. Pour changer de réglage, appuyez plusieurs fois sur PROGRAM jusqu’à ce que votre choix apparaisse (dans cet exemple, nous avons choisi le mode émission seulement).
Tx/Rx (2) :Tx Program/Entrée
29. Appuyez sur ENTREE pour enregistrer le réglage et poursuivre.
30. L’écran indique à présent le type de ligne de la deuxième ligne téléphonique, RTPC or central pri vé.
Type de ligne (2) :RTPC Program/Entrée
31. Pour changer de réglage, appuyez une ou deux fois sur PROGRAM jusqu’à ce que votre choix apparaisse (dans cet exemple, nous avons choisi le mode central privé).
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13Guide de l’utilisateur
Type de ligne (2) :central privé Program/Entrée
32. Appuyez sur ENTREE pour enregistrer le réglage et
poursuivre. Si vous avez sélectionné RTPC aux étapes 30-31,
passez à l’étape 35.
33. Si vous avez sélectionné central privé aux étapes 30­31, l’écran vous demande à présent d’entrer un numéro (9, par exemple) d’accès au réseau par le central privé de la deuxième ligne téléphonique. Ce numéro peut comporter 10 caractères.
Si votre deuxième ligne ne permet d’appeler que les autres postes du central privé, passez à l’étape 34 sans saisir de numéro d’accès. (Par contre, si cette
ligne permet de passer des appels sur le réseau depuis un central privé, il vous faut saisir ce numéro.)
N° d’accès réseau (2) _
Si vous faites une erreur, appuyez sur ANNULATION pour effacer vers la gauche. Si vous ne voulez effacer qu’un des caractères du numéro, appuyez sur ; pour déplacer le curseur vers la gauche,
ou sur < pour le déplacer vers la droite, jusqu’au caractère en question, et appuyez sur ANNULA TION pour l’effacer. Refaites ensuite la saisie jusqu’à ce que le numéro d’accès soit tel que vous le souhaitez.
34. Appuyez sur ENTREE pour enregistrer le numéro
et continuer.
35. L’écran indique à présent le mode de réception par défaut actuel de la machine, qui est Fax prêt. (Reportez­vous aux instructions d’utilisation de la machine pour plus de détails sur les modes de réception.)
Fax prêt Program/Entrée
36. Pour changer de réglage, appuyez plusieurs fois sur PROGRAM jusqu’à ce que votre choix apparaisse (dans cet exemple, nous sommes restés en mode F ax prêt).
37. Appuyez sur ENTREE pour enregistrer le réglage. La machine revient au mode repos.
Vous pouvez vérifier la totalité de vos réglages en en imprimant la liste (où figurent ceux traités dans le chapitre 2 des instructions d’utilisation de votre machine).
Pour imprimer cette liste, appuyez sur PROGRAM, J, 2, 0, ENTREE.
14 OKIOFFICE 120 Module de 2e ligne
Numérotation avec un central privé : particularité
Lors d’un appel passé avec la machine entre deux postes d’un central privé, vous devez, si vous avez sélectionné central
privé pour la ligne utilisée, appuyer trois fois sur OPTIONS DE COMMUNICA TION afin de saisir le caractère ! de f in
d’opération. Ce caractère indique à la machine de ne pas composer le numéro d’accès au réseau public.
Bien qu’il ait le même aspect, ce caractère est différent du caractère ! décrit dans la partie “Numéroteur automatique” des instructions d’utilisation de la machine. Ne les confondez pas.
Numérotation avec la numéroteur automatique
Pour composer un numéro avec le numéroteur automatique, il faut que le caractère ! ait été saisi dans le numéroteur, de la façon décrite ci-dessous.
On suppose dans ce qui suit que vous vous êtes familiarisé avec le paramétrage et l’utilisation du numéroteur automatique de votre machine. Consultez si nécessaire les instructions d’utilisation de la machine.
1. Faites une entrée normale dans le numéroteur automatique en entrant au clavier numérique le numéro exactement tel que votre machine devra le composer .
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2. Appuyez trois fois sur OPTIONS DE COMMUNICATION pour saisir le caractère !.
3. Appuyez sur ENTREE pour enregistrer le numéro.
4. Effectuez une composition automatique avec le numéroteur de la façon habituelle, avec une touche une frappe ou un numéro de composition rapide.
Numérotation avec le clavier numérique
1. Entrez le numéro au clavier numérique.
2. Appuyez trois fois sur OPTIONS DE
COMMUNICATION
3. Appuyez sur DEBUT pour composer le numéro.
15Guide de l’utilisateur
Dépannage
Codes d’erreur
Au cours des transmissions, votre machine détectera de temps à autre un problème de ligne téléphonique. Vous pouvez obtenir des détails supplémentaires sur la nature de l’incident grâce au rapport d’erreur imprimé par la machine. Le code d’erreur figurant dans la colonne “Résultat” de ce rapport indique la nature du problème rencontré (en sus des codes d’erreur listés dans le chapitre 3 des instructions d’utilisation de la machine) :
D.0.10 L’appel n’a pas abouti. Ceci peut se
produire si les deux lignes téléphoniques sont en mode Rx (réception seulement).
D.0.12 L’appel n’a pas abouti. Le type de ligne
téléphonique est réglé sur RTPC, mais le numéro appelé est un poste de central privé.
D.0.13 L’appel n’a pas abouti. Le type de ligne
téléphonique est réglé sur central privé, mais le numéro appelé est un numéro du RTPC et le numéro d’accès au réseau n’est pas correctement paramétré sur la machine.
16 OKIOFFICE 120 Module de 2e ligne
R.1.5 La machine n’a pas détecté le silence de fin
d’appel pour réception d’un RCR.
R.8.1 Une erreur de compatibilité s’est produite. R.8.10 La vérification de la ligne a échoué en raison
de bruit ou d’autres problèmes sur la ligne.
R.8.11 Le délai de réinitialisation de la machine est
écoulé.
T .3.2 La machine n’a pas détecté le silence
indiquant la fin de la communication.
T .8.1 Une erreur de compatibilité s’est produite. T .8.10 La vérification de la ligne a échoué en raison
de bruit ou d’autres problèmes sur la ligne.
T .8.11 La machine distante n’a pas terminé la phase
de réinitialisation de l’égaliseur.
Rapports “Vérifier message”
Ce que peuvent signifier les messages d’erreur
Si votre machine a détecté une erreur, elle imprime à la fin de l’appel un rapport d’erreur commençant par les mots “Vérifier message” et donnant sur la transmission les informations suivantes :
Le code d’erreur généré
Un message d’erreur de communication (voir ci-après)
Le numéro de téléphone (ou, le cas échéant, le TTI) de la machine distante avec laquelle votre machine a tenté de communiquer
Le numéro de la ligne téléphonique.
Les messages d’erreur des rapports Vérifier message peuvent avoir différentes significations (outre les messages d’erreur listés au chapitre 3 des instructions d’utilisation de la machine). En voici un bref récapitulatif :
Vérifier les paramètres Tx et Rx.
Le type de communication est réglé sur Rx
Les deux machines étaient incompatibles
Vérifier le n°. composé et le type de ligne
Le type de communication est réglé sur RTPC, alors que le numéro de téléphone est celui d’un central privé.
Bien que le type de communication soit RTPC et le numéro de téléphone celui d’un central privé, il n’y a pas de numéro d’accès au réseau en mémoire.
17Guide de l’utilisateur
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Référence
Type de numéro de téléphone
Type de communication
Vous pouvez utiliser les types de numéros suiv ants : RTC-P : Numéro de téléphone normal.
Votre machine possède trois types de communication, décrits ci-après.
Tx/Rx (Emission / réception) : Emission et réception sont
possibles.
Tx (Emission) : Seule l’émission est
possible.
Rx (Réception) : Seule la réception est
possible.
P ABX : Poste de central privé. Chaque numéro est caractérisé par :
Son type de ligne téléphonique
La façon dont il est composé : directement ou rappelé du numéroteur automatique
Le tableau ci-dessous montre les combinaisons possibles, le chiffre “9” représentant le code d’accès au réseau :
Cas 1 Cas 2 Cas 3 Cas 4 Cas 5 Cas 6
Type de RTC-P RTC-P PABX P A BX P A BX P A BX ligne
RTPC Aucun Aucun 9 9 Aucun Aucun numéro d’accès
Numéro 555-5525 5525! 555-5525 5525! 555-5525 5525! entré
Numéro 5555525 Message 95555525 5525 Message 5525 composé d’erreur d’erreur
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Oki Systems Company
Oki Systèmes (France) S.A.
44-50 Av. du Général de Gaulle 94240 L’Hay les Roses Paris
Téléphone: 01 46 15 80 00 Télécopie: 01 46 15 80 60
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19Guide de l’utilisateur
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