OKI ML5100FB Users Guide [fr]

ML5100FB

Guide de l'utilisateur

RÉFACE

Tout a été mis en oeuvre pour que les informations contenues dans ce document soient complètes, précises et à jour. Le fabricant décline toute responsabilité quant aux conséquences d'erreurs échappant à son contrôle. Le fabricant ne peut en outre garantir que les changements éventuellement apportés aux logiciels et matériels mentionnés dans ce guide par leurs fabricants respectifs n'affectent pas la validité de ces informations. Les références faites dans ce document à des logiciels d'autre provenance ne constituent pas un accord de la part du fabricant.

Toutes les mesures ont été prises pour que ce document vous apporte une aide précieuse, toutefois nous ne pouvons garantir qu'il traite dans son intégralité toutes les informations contenus.

Les derniers pilotes et manuels sont disponibles sur le site Web :

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États-Unis (EPA, Environmental Protection Agency). Apple, Macintosh, Mac et Mac OS sont des marques déposées d'Apple Computer. D'autres noms de produits et noms de fabriques sont des marques déposées ou marques

déposées de leur propriétaire.

En tant que participant au programme ENERGY STAR, le fabricant a déterminé que ce produit répond aux directives ENERGY STAR en termes de consommation d'énergie.

Ce produit est conforme aux exigences des directives du conseil 2004/108/EC (EMC) et 2006/95/EC (LVD) avec les amendements éventuellement applicables par rapport aux lois des états membres relatives à la compatibilité électromagnétique et à la basse tension.

Les câbles suivants ont été utilisés pour évaluer ce produit et obtenir la conformité avec la directive EMC 2004/108/EC ; d'autres configurations peuvent avoir une incidence sur cette conformité.

TYPE DE CÂBLE LONGUEUR

(MÈTRE)

Alimentation 1.8

USB 3

Série 2

ÂME BLINDAGE

✘✘

✘ ✔

Parallèle 2

✘ ✔

Préface > 2

ABRICANT

Oki Data Corporation, 4-11-22 Shibaura, Minato-ku, Tokyo 108-8551, Japon

MPORTATEUR VERS L

Oki Europe Limited (OKI Printing Solutions) Blays House Wick Road Egham Surrey TW20 OHJ Royaume Uni

Pour toute question d'ordre général, sur les ventes et sur le support, contactez votre distributeur local.

NFORMATIONS RELATIVES À L'ENVIRONNEMENT

'UE/

REPRÉSENTANT AGRÉÉ

Fabricant > 3

ONTENU

Préface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Fabricant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Importateur vers l'UE/représentant agréé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Informations relatives à l'environnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Contenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Notes, mises en garde et avertissements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

À propos de ce guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Utilisation en ligne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Impression de pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Mise en route. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Conservation des matériaux d'emballage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Identification des pièces. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Vue de face . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Vue arrière . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Mise en place de l'imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Exécution d'un test d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Raccordement à un ordinateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Raccordement de l'imprimante et de l'ordinateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Interfaces. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Interconnexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Installation du pilote d’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Impression d'une page de test . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Impression à partir d'un ordinateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Alimentation du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Chargement de papier feuille à feuille . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Ejection du papier feuille à feuille . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Chargement de formulaires en continu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Installation de formulaires en continu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Alimentation de formulaires en continu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Découpage de formulaires en continu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Alignement des perforations de découpage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Ejection de formulaires en continu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Réglage du levier d'épaisseur de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Mode d'emploi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Voyants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Boutons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Réglage des valeurs de menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Confirmation des paramètres actuels. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Réglage des menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Paramètres et éléments de menus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Initialisation des paramètres de menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Réglage de la position Haut de formulaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Paramètres de l’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Mode d'impression Impact . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Dépannage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Suppression des bourrages papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Feuille de papier bloquée dans l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Formulaires en continu coincés dans l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Comment réagir aux conditions d'alarme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Résolution des problèmes d'ordre général . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Contenu > 4

Nettoyage de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

Extérieur de l'imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

Intérieur de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

Consommables et accessoires. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

Consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

Changement de la cartouche de ruban. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

Informations pour la commande de consommables . . . . . . . . . . . . . . . .51

Caractéristiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Index. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

Coordonnées d'Oki Printing Solutions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

Contenu > 5

OTES, MISES EN GARDE ET AVERTISSEMENTS

NOTE Cette indication donne des informations supplémentaires complétant le texte.

ATTENTION !

Cette indication donne des informations supplémentaires à respecter pour éviter des dysfonctionnements de la machine.

AVERTISSEMENT !

Cette indication donne des informations supplémentaires à respecter pour éviter tout risque d'accident corporel.

Pour garantir la protection de votre produit et vous assurer de bénéficier de toutes ses fonctionnalités, ce modèle a été conçu pour fonctionner uniquement avec les cartouches de ruban d'origine. Toute autre cartouche de ruban risque de ne pas fonctionner du tout, même si elle est décrite comme étant « compatible ». Si elle fonctionne, les performances du produit et la qualité de l'impression risquent d'être moindres.

Les spécifications pourront faire l’objet de modifications sans préavis. Toutes marques déposées reconnues.

Notes, mises en garde et avertissements > 6

NTRODUCTION

Félicitations pour votre achat de cette imprimante ! L'imprimante ML5100FB est conçue pour fournir une qualité d'impression de lettre à haute

fiabilité et de graphiques à haute résolution pour l'environnement d'impression de bureau. Elle allie la technologie d'impression matricielle 24 broches Serial Impact haut de gamme à des matériaux sophistiqués et une construction supérieure afin de procurer des performances élevées et une polyvalence dans une unité aux dimensions réduites. Grâce à l'attention particulière apportée à l'ergonomie et aux besoins d'applications, elle offre une convivialité et une facilité d'utilisation pour les opérateurs de tout niveau de compétences.

PROPOS DE CE GUIDE

Ce manuel est le Guide de l'utilisateur de votre imprimante (pour en obtenir la dernière version, consultez le site Web de Oki à l'adresse www.okiprintingsolutions.com). Il fait partie de la documentation générale de l'utilisateur répertoriée ci-dessous :

> Brochure sur la sécurité de l'installation : fournit des informations sur la

sécurité. Ce document papier fourni avec l'imprimante doit être lu avant l'installation de

l'imprimante.

> Manuel d'installation : explique comment déballer l'imprimante, la brancher et la

mettre sous tension. Il s'agit d'un document papier fourni avec l'imprimante.

> Le présent Guide de l'utilisateur : vous permet de vous familiariser avec votre

imprimante et d'exploiter au mieux ses multiples fonctionnalités. Il contient également des instructions pour la résolution des problèmes et la maintenance permettant de garantir un fonctionnement optimal de l'imprimante.

Il s'agit d'un document stocké sur le CD-ROM de documentation.

> Guide de référence technique : contient des informations techniques détaillées

destinées aux programmeurs et aux utilisateurs avancés. Il s'agit d'un document électronique disponible sur le site Web à l'adresse

www.okiprintingsolutions.com.

> Aide en ligne : informations en ligne, accessibles à partir du pilote de l’imprimante

et de l’utilitaire.

TILISATION EN LIGNE

Ce guide est destiné à la lecture sur écran à l'aide de Adobe Acrobat Reader. Pour ce faire, utilisez les outils de navigation et d'affichage contenus dans Acrobat.

Vous pouvez accéder à des informations spécifiques des deux façons suivantes :

> Dans la liste des signets située à gauche de l'écran, cliquez sur la rubrique qui vous

intéresse pour y accéder directement. Si les signets ne sont pas disponibles, utilisez la « Contenu » à la page 4.

> Dans la liste des signets, cliquez sur Index pour accéder directement à l'index. Si les

signets ne sont pas disponibles, utilisez la « Contenu » à la page 4. Recherchez le terme qui vous intéresse dans l'index, classé par ordre alphabétique, puis cliquez sur le numéro de page associé au terme pour y accéder directement.

Introduction > 7

MPRESSION DE PAGES

Il est possible d'imprimer tout le manuel, des pages ou des sections spécifiques. Pour imprimer, procédez comme suit :

1. Dans la barre d’outils, sélectionnez Fichier, Imprimer (ou appuyez sur les touches Ctrl + P ).

2. Choisissez les pages à imprimer :

(a) Toutes les pages, (1), pour l’ensemble du manuel. (b) Page active, (2), pour la page en cours d’affichage.

1 2 3

3. Cliquez sur OK.

Introduction > 8

ISE EN ROUTE

AVERTISSEMENT !

Si ce n'est déjà fait, familiarisez-vous avec le contenu de la brochure sur la sécurité de l'installation fournie avec votre imprimante.

ONSERVATION DES MATÉRIAUX D'EMBALLAGE

Après avoir installé votre imprimante conformément aux instructions du Manuel d'installation, conservez les matériaux d'emballage et le carton pour le cas où vous auriez besoin d'expédier ou de transporter votre imprimante.

DENTIFICATION DES PIÈCES

Les pièces principales de votre imprimante sont identifiées et décrites brièvement ci-dessous.

VUE DE

1. Tête d'impression : imprime les caractères sur le papier.

2. Capot supérieur : s'ouvre et se ferme afin d'offrir un accès à l'imprimante, par

FACE

exemple pour un changement de cartouche de ruban. Pour minimiser le bruit, laissez le capot fermé.

3. Interrupteur d’alimentation : permet de mettre l'imprimante sous tension ou hors tension.

4. Paper Tray (Bac à papier) : contient le papier à utiliser dans l'imprimante (chargeur feuille à feuille).

5. Guide papier : réglables selon les besoins pour positionner le bord gauche de la feuille.

6. Levier de type de papier : réglé en fonction du type de papier utilisé (feuille à feuille ou formulaires en continu).

7. Levier d'épaisseur de papier : réglé en fonction de l'épaisseur du papier.

Mise en route > 9

8. Cartouche de ruban : contient le ruban d'imprimante.

9. Guide d'alimentation du papier : levez-le et faites-le glisser pour accéder à la tête

d'impression.

VUE

ARRIÈRE

1. Connecteur USB : connexion à un câble d'interface USB.

2. Connecteur parallèle : connexion à un connecteur d'interface parallèle.

3. Connecteur série : connexion à un câble d'interface série.

4. Entraînement à broches : pour charger des formulaires en continu.

5. Alimentation : connexion au câble d'alimentation de l'imprimante.

6. Panneau de commande: contient des boutons et des voyants (décrits en détail plus

loin) qui vous permettent de contrôler l'imprimante.

ISE EN PLACE DE L'IMPRIMANTE

> Choisissez une surface solide et stable où placer votre imprimante. > Laissez suffisamment d'espace autour de l'imprimante (par exemple, ne pas la

placer à moins de 60 cm d'un mur) afin de ne pas entraver l'accès aux chargeurs de papier.

> Assurez-vous qu'une prise électrique reliée à la terre est disponible à proximité.

Mise en route > 10

ISE SOUS TENSION DE L'IMPRIMANTE

AVERTISSEMENT !

L'utilisation de ce matériel n'est pas garantie lorsqu'il est connecté à un onduleur et/ou à un inverseur. Une telle utilisation risque d'endommager ce matériel. N'utilisez ni onduleur ni inverseur.

1. Assurez-vous que l'interrupteur d'alimentation de l'imprimante est en position OFF.

ON OFF

2. Raccordez le connecteur du câble d'alimentation (1) au connecteur d'alimentation (2) sur l'imprimante.

3. Raccordez le câble d'alimentation à une prise secteur 220/240 V et allumez l'interrupteur de la prise secteur.

4. Placez l'interrupteur d'alimentation de l'imprimante en position ON.

ON OFF

5. Vérifiez que les voyants POWER et SEL du panneau de commandes s'allument.

Mise en route > 11

XÉCUTION D'UN TEST D'IMPRESSION

Pour vérifier que votre imprimante est opérationnelle, exécutez un test d'impression sur une feuille de papier 80 g de format A4 (par exemple) comme suit :

ATTENTION !

> Après avoir éteint l'imprimante, attendez au moins 5 secondes

avant de la rallumer. Un délai plus court entre la mise hors tension et la mise sous tension peut provoquer une panne d'alimentation de l'imprimante.

> Ne mettez pas l'imprimante hors tension lorsqu'elle est en train

d'imprimer, car cela risque d'endommager la tête d'impression.

1. Placez l'interrupteur d'alimentation de l'imprimante en position OFF.

2. Réglez le levier de type de papier sur le mode feuille à feuille et le levier d'épaisseur

de papier sur la position 1.

3. Maintenez le bouton LF/FF enfoncé et placez l'interrupteur d'alimentation en position ON. Le voyant d'alarme s'allume pour signaler l'absence de papier dans l'imprimante.

4. Insérez le papier soigneusement dans l'imprimante, avec le bord long du papier contre le guide papier. L'imprimante saisit automatiquement le papier et l'impression démarre.

NOTE Si nécessaire, vous pouvez interrompre le test d'impression en appuyant sur le bouton SEL, puis reprendre l'impression en rappuyant sur ce même bouton.

5. Une fois le test d'impression terminé, le papier est éjecté automatiquement.

NOTE Si pour une raison quelconque vous souhaitez abandonner le test d'impression, appuyez sur le bouton SEL puis sur le bouton LOAD/PARK pour éjecter le papier, puis placez l'interrupteur d'alimentation de l'imprimante en position OFF.

Mise en route > 12

ACCORDEMENT À UN ORDINATEUR

Dans cette section, vous allez raccorder votre imprimante à votre ordinateur, installer le pilote d'imprimante sur votre ordinateur et imprimer une page de test.

ACCORDEMENT DE L'IMPRIMANTE ET DE L'ORDINATEUR

NTERFACES

Votre imprimante dispose de trois interfaces de données:

ATTENTION !

N'utilisez pas plus d'une interface de données pour raccorder votre ordinateur.

> Parallèle : pour une connexion directe à un PC. Ce port nécessite un câble parallèle

(conforme IEEE 1284) bi-directionnel.

> USB : pour une connexion à un PC exécutant Windows 2000 ou une version

ultérieure. Ce port nécessite un câble blindé de 3 m de long conforme à la norme USB version 2.0.

> Série : pour une connexion directe à un PC. Ce port nécessite un câble d'interface

série RS232C bidirectionnel.

NOTE Les câbles d'interface ne sont pas fournis avec l'imprimante.

NTERCONNEXION

1. Assurez-vous que l'imprimante et l'ordinateur sont hors tension.

2. Raccordez le câble d'interface requis, USB (1), parallèle (2) ou série (3), à

l'imprimante puis à l'ordinateur (3).

3. Allumez l'imprimante puis l'ordinateur.

Raccordement à un ordinateur > 13

NSTALLATION DU PILOTE D’IMPRIMANTE

Insérez le CD-ROM de pilotes dans votre ordinateur et suivez les instructions affichées à l'écran pour installer le pilote d'imprimante à utiliser avec votre imprimante.

MPRESSION D'UNE PAGE DE TEST

Exemple avec Windows XP :

1. Utilisez Démarrer > Imprimantes et télécopieurs pour afficher la fenêtre Imprimantes et télécopieurs.

2. Sélectionnez le pilote de votre imprimante.

3. Utilisez Fichier> Propriétés pour afficher la fenêtre Propriétés.

4. Sous l'onglet Général, cliquez sur le bouton Imprimer une page de test.

5. Assurez-vous qu'une page de test a été imprimée, afin de vérifier la connexion entre

l'imprimante et l'ordinateur.

Raccordement à un ordinateur > 14

MPRESSION À PARTIR D'UN ORDINATEUR

Lorsque vous imprimez sur votre imprimante à partir (par exemple) d'une application Windows sur votre ordinateur, effectuez vos sélections d'impression à partir de la fenêtre de pilote affichée à l'écran. Ces fenêtres de pilote ont été conçues afin d'offrir une utilisation conviviale et intuitive ; vous pouvez également afficher une aide en ligne en cliquant sur le bouton Aide de chaque fenêtre.

Impression à partir d'un ordinateur > 15

LIMENTATION DU PAPIER

Cette section décrit comment utiliser du papier feuille à feuille et des formulaires en continu dans votre imprimante.

HARGEMENT DE PAPIER FEUILLE À FEUILLE

1. Assurez-vous que l'imprimante est sous tension.

NOTE Si l'imprimante contient des formulaires en continu, éjectez-les en appliquant la procédure décrite dans « Ejection de formulaires en continu » à la page 22.

2. Assurez-vous que les capots d'entraînement à broches sont fermés, afin d'éviter tout risque de bourrage papier.

3. Assurez-vous que le levier de type de papier (1) est en position feuille à feuille.

4. Réglez la marge de gauche du papier en ajustant le Guide papier (1) le long de l'échelle (2) relativement au début de la marque (flèche) de ligne imprimée (3).

Alimentation du papier > 16

5. Ajustez le levier d'épaisseur de papier (4) en fonction de l'épaisseur du papier.

Reportez-vous à « Réglage du levier d'épaisseur de papier » à la page 23.

NOTE Si le réglage du levier d'épaisseur de papier n'est pas adapté au papier utilisé, l'alimentation du papier et l'impression peuvent ne pas fonctionner correctement.

6. Avec le côté à imprimer vers le haut et le bord gauche aligné avec le guide papier (1), insérez soigneusement le papier dans le bac à papier (2) de l'imprimante, jusqu'à ce qu'il soit saisi.

NOTE

> Assurez-vous que le papier est aligné précisément le long du guide papier,

afin d'éviter qu'il ne s'incline durant l'impression.

> Lorsque vous imprimez une enveloppe, ne repliez pas le rabat. Un rabat

aligné le long du Guide papier peut entraîner une inclinaison du papier lors de l'impression.

JECTION DU PAPIER FEUILLE À FEUILLE

Lorsque l'imprimante atteint l'extrémité de la feuille, elle l'éjecte automatiquement. Si nécessaire, ajoutez une autre feuille de sorte que l'imprimante continue l'impression là où elle s'est arrêtée.

Pour éjecter une feuille laissée dans l'imprimante, procédez comme suit :

1. Appuyez sur le bouton SEL (SELECTION) pour mettre l'imprimante hors ligne.

2. Appuyez sur le bouton LOAD/PARK pour éjecter le papier dans le bac à papier.

NOTE Les feuilles de longueur supérieure au format A4 (297 mm) peuvent dépasser l'extrémité du bac et éventuellement tomber.

Alimentation du papier > 17

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Frequently Asked Questions

User Manual