Oki MB441, MB451, MB451w, MB461, MB461+LP User Manual Advanced [se]

...

Användarmanual

Avancerad

Denna manual stödjer följande modeller:

MB441, MB451, MB451w, MB461, MB461+LP, MB471 MB471w, MB491, MB491+, MB491+LP, ES4161 MFP ES4191 MFP, MPS4200mb, MPS4700mb

Innehållsförteckning

Om denna manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Termer i detta dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Symboler i detta dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Benämningar som används i denna manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

1 Kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Användbara funktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Sortera kopior (sortera) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Kombinera flera sidor på ett pappersark (N på 1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Göra flera kopior på ett pappersark (upprepa) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Kopiera ID-kort (kopia av ID-kort) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Radera skuggor i kanterna (kantborttagning) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Ställa in marginaler (marginaler) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Kopiera dokument med olika storlekar (blandade storlekar) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Angående att använda flera funktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Funktioner som inte kan användas samtidigt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Avaktivera en funktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

2 Faxa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Användbara åtgärder för överföring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Överföra duplexdokument (duplexskanning). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Ändra var dokumenten laddas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Ändra avsändarnamn. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Ställa in prefix (prefix). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Registrera ett prefix . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Använda ett prefix vid överföring av fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Använda ett prefix vid registrering av ett nummer till snabbval . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Olika manövrer för överföring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Återuppringning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Automatisk återuppringning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Manuell återuppringning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Realtidsöverföring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Manuell överföring. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Överföring till flera mottagare (utskick) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Överföring vid en angiven tid (ställ in sändningstid) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

F-kodsöverföring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Registrera F-kodslådor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Överföring med en subadress (F-kodsöverföring) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

-2-

Innehållsförteckning

Mottagning med en subadress

(F-kodspollning) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Lagra dokument i en bulletinlåda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Skriva ut lagrade dokument. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Radera lagrade bulletindokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Radera F-kodslådor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Säkerhetsfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Säkerhetsfunktioner vid överföring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Överföring med ID-kontroll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Kontrollera utskicksmottagare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Slå numret två gånger (bekräfta nummer) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Olika inställningar för faxmottagning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

När den mottagna bilden är större än pappersstorleken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Ange ett reduceringsvärde. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Ange marginalreducering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Ändra volym för ringklocka. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Vidarebefordra mottagna fax som dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Registrera en mottagare för vidarebefordran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Ställ in väntetid för svar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Faxa från en dator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Skicka fax från en dator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Lägg till ett faxnummer i telefonboken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Gruppera poster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Skicka fax till en grupp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Lägg till försättsblad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Avbryta ett faxjobb från en dator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Exportera och importera telefonboksdata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Koppla en ny definition till telefonboksformatet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Skanna till faxserver. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Aktivera funktionen skanna till faxserver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Anpassa mottagarens

e-postadress. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Anpassa texten i e-post . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

3 Skanna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Avancerade åtgärder för skanning till e-post . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Ställa in avsändare och svara till adresser (Från/Svara till) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Skapa mallar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Registrera ett ämne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Registrera brödtext. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Använda en mall . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

-3-

Innehållsförteckning

Avancerade åtgärder för skanning, fax via Internet och skanna till

faxserver. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Ange ett filnamn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Ändra skanningsstorlek (skanningsstorlek) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Ändra upplösning (dokumenttyp) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Justera densiteten (densitet) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Ange filformatet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Kryptera PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Ställa in komprimeringsnivån . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Ställa in gråskalan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Använda drivrutiner och program. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Använda TWAIN-drivrutinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Använda WIA-drivrutinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Använda ICA-drivrutinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Använda programvaran ActKey . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Användbara funktioner för fax via internet och Skanna till e-post. . . . . . . . . 48

Aktivera MDN- och DSN-begäran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Aktivera MDN-svar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Användbara funktioner för att skanna till lokala datorer och fjärrdatorer. . . . 49

Ställa in PC Skanningsläge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Aktivera TWAIN-inställningarna för nätverk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Aktivera WSD-skanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Välja dubbelsidig skanning för WSD-skanningfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

4 Skriva ut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Användbara funktioner för att skriva ut från en dator . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Manuell utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Skriva ut på kuvert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Skriva ut på etiketter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Skriva ut på papper med anpassad storlek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Kombinera flera sidor på ett pappersark . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Göra Duplex-utskrifter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Skala till sidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Sortera sidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Ställa in sidordningen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Utskrift av broschyr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Skriva ut omslag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Ändra utskriftskvalitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Förtydliga tunna linjer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Automatiskt val av fack . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Automatisk växling av fack. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

-4-

Innehållsförteckning

Spara toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Säker utskrift (endast för MB491/MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb). . . 65 Krypterad säker utskrift (endast för MB491/MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/

MPS4700mb) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Skriva ut vattenstämpel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Utskrift med överlägg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Lagra utskriftsdata (endast för MB491/MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/

MPS4700mb) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Spara drivrutinsinställningarna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Ändra drivrutinens standardinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Använda skrivarteckensnitt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Använda teckensnitt från dator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Skriva ut till en fil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Skriva ut filer som bifogats med e-post . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Ladda ner PS-filer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Skriva ut PS-fel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Ändra emuleringsläge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

5 Jobbmakro (endast för MB471/MB471w/MB491/MB491+/

MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb) . . . . 73

JOBBMAKRO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Skapa ett makro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Använda makron . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Redigera titeln . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Radera ett makro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

6 Konfigurera med kontrollpanelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Ändra utrustningens inställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Admin Inställning eller Snabbinställning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Övriga menyer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Kontrollera de aktuella inställningarna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Skriva ut rapporter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Lista över menyalternativ för enhetsinställningarna . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Enhetsinställningsmeny . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Lista över alla inställningsmenyer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Rapporter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Pappersinställning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Adress Bok . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Telefon Bok . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Profil. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Nätverk Skann Mottagare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Lagra Dokument Inställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

-5-

Innehållsförteckning

Visa information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Lätt Inställning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Trådlös Inställning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Administratörsinställning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

7 Användbar programvara. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Lista på verktyg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Installera verktyg. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Gemensamma verktyg för Windows/Mac OS X. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Webbsida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

PS Gamma Adjuster-verktyg (för MB451/MB451w/MB471/MB471w/MB491/

MB491+/MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb) . . . . . . . . . . 115

Registrera halvton. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

Skriva ut en fil med den justerade gammakurvan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116

Windows-verktyg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Configuration Tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

PDF Print Direct (för MB451/MB451w/MB471/MB471w/MB491/MB491+/MB491+LP/

ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Print Job Accounting Client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Språkinställning för kontrollpanelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128

Network Card Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129

OKI LPR-verktyget. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131

Network Extension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133

TELNET . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134

Verktyg för Mac OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Språkinställningar för displayen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135

Print Job Accounting Client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135

Verktyget Network Card Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136

Verktyget Network Scanner Setup. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137

8 Nätverksinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Alternativ för nätverksinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Konfigurera trådlöst LAN från webbsidan (endast MB451w/MB471w) . . . . . 160

IEEE802.1X-inställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .160

Inställningar för trådlöst LAN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .161

Ändra nätverksinställningarna från webbsidan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Kryptera kommunikation via SSL/TLS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .163

Kryptera kommunikation genom IPSec . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .165

Kontrollera åtkomst med hjälp av IP-adress (IP-filtrering) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .167

Kontrollera åtkomst med hjälp av MAC-adress (MAC-adressfiltrering) . . . . . . . . . . . . . .167

-6-

Innehållsförteckning

Felrapport via e-post

(E-postvarning). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .168

Använda SNMPv3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .169

Använda IPv6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .169

Använda IEEE802.1X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .170

Konfigurera LDAP-server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .171

Konfigurera säkra protokoll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .171

Skriva ut utan skrivardrivrutin (direktutskrift). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .172

Ändra inställningar för EtherTalk (endast för Mac OS ) (endast MB451/MB451w/MB471/

MB471w/MB491/MB491+/MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb) . . . . . . . .172

Övriga funktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

Initialisera nätverksinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .174

Använda DHCP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .174

9 Inställningar för funktionerna autoleverans och lagring av

överföringsdata (endast för MB491/MB491+LP/

ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb). . . . . . . . . . . . . 176

Vidarebefordra mottagen data som digital data (autoleverans) . . . . . . . . . 176

Konfiguration för autoleveransfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .176

Spara överförda och mottagna data (Transmission Data Save) . . . . . . . . . 180

Konfigurera funktionen för att spara överförda data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .180

10 Felsökning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Initialisera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Initialisera ett SD-minneskort (endast för MB491/MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/

MPS4700mb) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .182

Initisalisera flashminne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183

Återställa maskininställningarna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183

Radera eller uppdatera drivrutinerna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Radera en skrivar- eller faxdrivrutin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .184

Uppdatera en skrivar- eller faxdrivrutin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .185

Radera en skannerdrivrutin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .185

Uppdatera en skannerdrivrutin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .186

11 Appendix. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Om att använda utskriftsjobbsredovisning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Antalet jobbkonto-ID och loggar som kan användas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .187

Sakregister . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

-7-

 Om denna manual

Notera

Memo

Referens

VARNING

FÖRSIKTIGT

Termer i detta dokument

Följande termer används i denna bruksanvisning:

 Anger viktig information om åtgärder. Se till att läsa dem.

 Anger ytterligare information om åtgärder. Du rekommenderas att läsa dem.

 Anger var du ska leta när du vill veta mer detaljerad eller relaterad information.

 Anger ytterligare information som, om du ignorerar den eller låter bli att följa riktlinjerna, kan resultera i

personlig livshotande skada eller död.

 Anger ytterligare information som, om den ignoreras, kan resultera i personskada.

Symboler i detta dokument

Följande symboler används i denna manual:

Symboler Beskrivning

[ ]  Anger menynamn på skärmen.

 Anger meny-, fönster-, dialognamn på datorn.

" "  Anger filnamn på datorn.

 Anger referenstitlar.

< >-tangenten Anger en hårdvarutangent på kontrollpanelen eller en

tangent på datorns tangentbord.

> Anger hur du tar dig till den meny du vill till på maskinens

eller datorns meny.

-8-

Benämningar som används i denna manual

I detta dokument kan det ha skrivits som följer.

 PostScript3 Emulering  PSE, POSTSCRIPT3 Emulering, POSTSCRIPT3 Emulering

 Microsoft  Microsoft  Microsoft  Microsoft  Microsoft  Microsoft  Microsoft  Microsoft  Microsoft  Microsoft  Microsoft  Microsoft  Microsoft  Microsoft

 Samlingsnamn för Windows 8, Windows Server 2012, Windows 7, Windows Vista, Windows Server 2008,

Windows XP, och Windows Server 2003  Windows

 Web Services on Devices WSD

Windows® 8 64-bit Edition operativsystem  Windows 8 (64bit version)

Windows Server® 2012 64-bit Edition operativsystem  Windows Server 2012

Windows® 7 64-bit Edition operativsystem  Windows 7 (64bit version)

Windows Vista® 64-bit Edition operativsystem  Windows Vista (64bit version)

Windows Server® 2008 R2 64-bit Edition operativsystem  Windows Server 2008 R2

Windows Server® 2008 64-bit Edition operativsystem  Windows Server 2008 (64bit version)

Windows® XP x64 Edition operativsystem  Windows XP (x64 version)

Windows Server® 2003 x64 Edition operativsystem  Windows Server 2003 (x64 version)

Windows® 8 operativsystem  Windows 8

Windows® 7 operativsystem  Windows 7

Windows Vista® operativsystem  Windows Vista

Windows Server® 2008 operativsystem  Windows Server 2008

Windows® XP operativsystem  Windows XP

Windows Server® 2003 operativsystem  Windows Server 2003

Om det inte finns någon speciell beskrivning är 64-bitarsversionen inkluderad i Windows 8, Windows 7, Windows Vista, Windows Server 2008, Windows XP, och Windows Server 2003. (64bitars-version och Windows Server 2008 R2 är inkluderad i Windows Server 2008.)

Om det inte finns någon speciell beskrivning används Windows 7 som Windows, Mac OS X 10.7 används som Mac OS X och MB491 används som maskinen för exempel i detta dokument.

Beroende på ditt operativsystem eller modell kan beskrivningen på detta dokument vara annorlunda.

-9-

1. Kopiering

Memo

Referens

MONO

Lägg i dokumentet i denna riktning

I detta avsnitt förklaras maskinens olika kopieringsfunktioner.

 Användbara funktioner

I detta avsnitt beskrivs maskinens användbara kopieringsfunktioner. Funktionerna som beskrivs nedan aktiveras från menyn [Change settings] på startskärmen för kopiering.

 Följande åtgärder beskrivs med antagandet att [Kontinuerlig Skanning] är avaktiverat. För grundläggande procedurer med

[Kontinuerlig Skanning] aktiverat, se den grundläggande användarmanualen.

Sortera kopior (sortera)

När sorteringsfunktionen är aktiverad matas data ut genom att skapa en kopia i enlighet med sidnumret. Eftersom maskinen sorterar kopiorna slipper du att göra det manuellt efteråt. Sorteringsfunktionen är inte aktiverad i fabriksinställningarna.

1 Tryck på <COPY (KOPIERA)>-

tangenten.

2 Placera dokumentet med textsidan uppåt

i ADF:en eller nedåt på dokumentglaset.

3 Tryck på för att öppna menyn [Change

settings

4 Tryck på för att välja [Sortera] och

tryck sedan på .

5 Tryck på för att välja [På] och tryck

sedan på .

6 Tryck på tills väntelägesskärmen för

kopiering visas.

Kombinera flera sidor på ett pappersark (N på 1)

Med denna funktion kan du kopiera flera sidor i ett dokument på en sida av ett papper. Två eller fyra sidor kan skrivas på en sida.

 Tv å s idor

 Fyra sidor  Vertikal inställning

 Fyra sidor  Horisontell inställning

7 Ange önskat antal kopior.

8 Tryck på .

 Med det kontinuerliga skanningsläget kan du kopiera flera

dokument på samma gång. Du kan använda både ADF:en och dokumentglaset för samma jobb om du använder det kontinuerliga skanningsläget. Se den grundläggande användarmanualen för mer information.

Notera

 Placera dokumentet så att översta delen skannas in först.  Ange lämplig riktning för bilden i [Riktning] för att få

önskat kopieringsresultat.

 [Zoom] ställs automatiskt in på [Auto] när [N på 1] är

aktiverat. För att ange önskat zoomförhållande ska du först ställa in [N på 1], och sedan [Zoom].

-10-

 En del av bilden kan falla bort på kopian, beroende på

Referens

Memo

Referens

MONO

papperet, dokumentet och zoomförhållandet.



Pappersfack väljs automatiskt när [

N på 1

] är aktiverat.

Användbara funktioner

Göra flera kopior på ett pappersark (upprepa)

 Se den grundläggande användarmanualen för information

om hur du laddar ett dokument.

1 Tryck på <COPY (KOPIERA)>-

tangenten.

2 Placera dokumentet med textsidan uppåt

i ADF:en eller nedåt på dokumentglaset.

3 Tryck på för att öppna menyn [Change

settings

4 Tryck på för att välja [N på 1] och

tryck sedan på .

5 Tryck på för att välja ett värde, och

tryck sedan på .

6 Tryck på tills väntelägesskärmen för

kopiering visas.

7 Ange önskat antal kopior.

8 Tryck på .

 Det kontinuerliga skanningsläget aktiveras automatiskt

när du använder dokumentglaset. Följ instruktionerna som visas på skärmen.

Med denna funktion kan du kopiera samma dokument flera gånger på en sida av ett papper. Samma bild kan upprepas två eller fyra gånger.

 Upprepa två gånger

 Upprepa fyra gånger

Notera

 [Zoom] ställs automatiskt in på [Auto] när [Upprepa] är

aktiverat. För att ange önskat zoomförhållande ska du först ställa in [Upprepa], och sedan [Zoom].

 Ange lämplig riktning för bilden i [Riktning] för att få

önskat kopieringsresultat.

 En del av bilden kan falla bort på kopian, beroende på

papperet, dokumentet och zoomförhållandet.

 Pappersfacket ställs in automatiskt när denna funktion är

aktiverad.

1 Tryck på <COPY (KOPIERA)>-

tangenten.

Kopiering

 Med det kontinuerliga skanningsläget kan du kopiera flera

2 Placera dokumentet med textsidan uppåt

i ADF:en eller nedåt på dokumentglaset.

3 Tryck på för att öppna menyn [Change

settings

4 Tryck på för att välja [Upprepa] och

tryck sedan på .

5 Tryck på för att välja ett värde, och

tryck sedan på .

6 Tryck på tills väntelägesskärmen för

kopiering visas.

7 Ange önskat antal kopior.

8 Tryck på .

 Med det kontinuerliga skanningsläget kan du kopiera flera

MONO

-11-

Användbara funktioner

Notera

Referens

MONO

Kopiera ID-kort (kopia av IDkort)

Med denna funktion kan du kopiera båda sidorna på ett ID-kort, som till exempel ett körkort, på ena sidan av ett papper.

 Du kan inte använda ADF:en med funktionen kopia av ID-

kort.

 Området 2 mm från kanten på dokumentglaset är

skanningsmarginalen.

 Maskinen skannar ett område som är hälften så stort som

det angivna papperet. Om dokumentet är större än halva pappersstorleken kommer de utskjutande delarna att falla bort.

1 Tryck på <COPY (KOPIERA)>-

tangenten.

2 Tryck på för att öppna menyn [Change

settings

3 Tryck på för att välja [ID Kort Kopia]

och tryck sedan på .

Radera skuggor i kanterna (kantborttagning)

När du kopierar ett dokument med dokumentglaset öppet, eller när du kopierar en bok, kan kanterna skrivas ut som svarta skuggor.

Med denna funktion kan du radera dessa skuggor.

 Du kan ställa in [Kant Borttagning] som standard, så

behöver du inte utföra följande procedur varje gång du kopierar. Se "Visa information" P. 85 för mer information.

1 Tryck på <COPY (KOPIERA)>-

tangenten.

2 Placera dokumentet med textsidan uppåt

i ADF:en eller nedåt på dokumentglaset.

3 Tryck på för att öppna menyn [Change

settings

4 Tryck på för att välja [Kant

Borttagning] och tryck sedan på .

4 Tryck på för att välja [På] och tryck

sedan på .

5 Tryck på tills startskärmen för

kopiering visas.

6 Placera kortet med framsidan nedåt på

dokumentglaset.

7 Ange önskat antal kopior.

8 Tryck på .

9 När skärmen [Lägg i baksidan av

dokumentet.] visas placerar du kortet med baksidan nedåt på dokumentglaset.

10 Kontrollera att [Start] är valt och tryck

sedan på .

5 Tryck på för att välja [På] och tryck

sedan på .

6 Ange ett värde för bredden med hjälp av

knappsatsen och tryck sedan på .

7 Tryck på tills väntelägesskärmen för

kopiering visas.

8 Ange önskat antal kopior.

9 Tryck på .

-12-

Användbara funktioner

Notera

Referens

Memo

Referens

Ställa in marginaler (marginaler)

Med marginalfunktionen kan du ställa in marginalerna. Detta är användbart när du häftar ihop eller gör hål i kopior. Du kan ställa in den övre, högra, nedre, eller vänstra marginalen genom att ange värdena [Övre ] och [Vänster].

 En del av dokumentet kan falla bort i kopian.  De angivna marginalerna förblir desamma även om du

ändrar zoomförhållandet.

 Ange lämplig riktning för bilden i [Riktning] för att få

önskat kopieringsresultat.

 Du kan ställa in [Marginal Byte] som standard, så behöver

du inte utföra följande procedur varje gång du kopierar. Se

"Visa information" P. 85 för mer information.

 När du gör simplex-kopior

1 Tryck på <COPY (KOPIERA)>-

tangenten.

2 Placera dokumentet med textsidan uppåt

i ADF:en eller nedåt på dokumentglaset.

3 Tryck på för att öppna menyn [Change

settings

8 Tryck på tills startskärmen för

kopiering visas.

9 Ange önskat antal kopior.

10 Tryck på .

 [Marginal Byte] avaktiveras när alla värden ställs in på [0].

MONO

 När du gör duplex-kopior

Du måste ange [Bak]-marginalen när du gör duplexkopior med [Marginal Byte] aktiverat.

1 Tryck på <COPY (KOPIERA)>-

tangenten.

2 Placera dokumentet med textsidan uppåt

i ADF:en eller nedåt på dokumentglaset.

3 Ange [DuplexKopia] efter behov.

 Se den grundläggande användarmanualen för mer

information.

4 Tryck på för att öppna menyn [Change

settings

5 Tryck på för att välja [Marginal Byte]

och tryck sedan på .

Kopiering

4 Tryck på för att välja [Marginal Byte]

och tryck sedan på .

5 Tryck på för att välja [På] och tryck

sedan på .

6 Tryck på eller för att ange [Övre ]-

marginalen för [Fram] och tryck sedan på .

- Ange ett positivt värde för att skapa en marginal längst upp.

- För att skapa en marginal längst ned på sidan anger du ett negativt värde.

7 Tryck på eller för att ange

[Vänster]-marginalen för [Fram] och tryck sedan på .

- Ange ett positivt värde för att skapa en vänstermarginal på sidan.

- Ange ett negativt värde för att skapa en högermarginal på sidan.

 Du behöver inte ange [Bak]-marginalen när du

kopierar på endast en sida.

6 Tryck på för att välja [På] och tryck

sedan på .

7 Tryck på eller för att ange [Övre ]-

marginalen för [Fram] och tryck sedan på .

- Ange ett positivt värde för att skapa en marginal längst upp.

- För att skapa en marginal längst ned på sidan anger du ett negativt värde.

8 Tryck på eller för att ange

[Vänster]-marginalen för [Fram] och tryck sedan på .

- Ange ett positivt värde för att skapa en vänstermarginal på sidan.

- Ange ett negativt värde för att skapa en högermarginal på sidan.

9 Tryck på eller för att ange [Övre ]-

marginalen för [Bak] och tryck sedan på

- För att skapa en marginal längst upp på sidan anger du ett negativt värde.

- Ange ett positivt värde för att skapa en marginal i nederkanten.

-13-

Användbara funktioner

Memo

Notera

Memo

MONO

 Ange samma absoluta värdeinställning som i [Övre ]-

marginalen för både [Fram]- och [Bak]-marginalerna.

10 Tryck på eller för att ange

[Vänster]-marginalen för [Bak] och tryck sedan på .

- Ange ett negativt värde för att skapa en vänstermarginal på sidan.

- Ange ett positivt värde för att skapa en högermarginal på sidan.

 Ange samma absoluta värdeinställning som i

[Vänster]-marginalen för både [Fram]- och [Bak]marginalerna.

11 Tryck på tills väntelägesskärmen för

kopiering visas.

12 Ange önskat antal kopior.

13 Tryck på .

 Marginalens position beror på dokumentets [Riktning].

Om [Riktning] för dokumentet är [Portrait], är kortsidorna uppåt och nedåt, och långsidorna åt höger och vänster. Om [Riktning] för dokumentet är [Liggande], är långsidorna uppåt och nedåt, och kortsidorna till höger och vänster.

 Det kontinuerliga skanningsläget aktiveras automatiskt

när du använder dokumentglaset. Följ instruktionerna som visas på skärmen.

 [Marginal Byte] avaktiveras när alla värden ställs in på

[0].

Kopiera dokument med olika storlekar (blandade storlekar)

När du använder ADF:en kan du på samma gång kopiera flera dokument som har samma bredd, men olika längd, på papper av respektive storlek.

 Du kan endast använda denna funktion när dokumentet är

en kombination av letter och legal 13,5 eller letter och legal 14.

 När [Mixade Storleks Dokument] aktiveras ställs

[PappersMatning] in på [Auto], ett pappersfack som motsvarar dokumentet matas, och [PappersMatning] kan inte väljas.

 [Mixade Storleks Dokument] är endast tillgängligt när

[Zoom] är inställd på [Anpassa till sida(98%)] eller[100%].

 Du kan inte ställa in [Kant Borttagning] och[Mixade

Storleks Dokument] samtidigt.

 Aktivera mer än ett pappersfack genom att trycka på

<INSTÄLLNING (SETTING)>-tangenten och sedan välja [Pappers Inställning]>[Välj Fack]>[Kopia] för att använda denna funktion.

 När du använder multifacket ska du först fylla på papper i

multifacket och sedan öppna menyn [Mixade Storleks Dokument].

 Du kan endast använda standardpapper för denna

funktion.

 I denna sektion används fack 1 och multifacket, och Legal

14 laddas i fack 1, och Letter laddas i multifacket som exempel.

1 Fyll på Legal 14 i fack 1 och Letter i

multifacket.

2 Tryck på <INSTÄLLNING (SETTING)>-

tangenten.

3 Tryck på för att välja [Pappers

Inställning] och tryck sedan på .

4 Välj [LEGAL 14] som[Pappers Storlek]

för fack 1 och [Letter] som [Pappers Storlek] för multifacket.

5 Tryck på tills den övre skärmen visas. 6 Tryck på <COPY (KOPIERA)>-

tangenten.

7 Placera dina dokument som har blandade

Letter- och Legal 14-storlekar i ADF:en.

8 Tryck på för att öppna menyn [Change

settings

9 Tryck på för att välja [Mixade

Storleks Dokument] och tryck sedan

på .

10 Tryck på för att välja [På] och tryck

sedan på .

11 Tryck på tills väntelägesskärmen för

kopiering visas.

12 Kontrollera att följande inställningar

visas på startskärmen.

[Mixade Storleks Dokument]:

[Pappersmatning]: Auto [Zoom]: 100% [Skanningsstorlek]: Legal 14

PÅ

13 Ange önskat antal kopior.

14 Tryck på .

MONO

-14-

Angående att använda flera

Memo

Referens

När du väljer [Marginal Byte] kan du inte välja [N på 1]/ [Upprepa].

funktioner

Användbara funktioner

Funktioner som inte kan användas samtidigt

Vissa funktioner kan inte användas i kombination med andra funktioner. Om du försöker välja en inkompatibel funktion visas ett meddelande som säger att du inte kan välja funktionen.

Om du till exempel har angett [Marginal Byte], så kan du inte välja [N på 1] och [Upprepa].

Avaktivera onödiga funktioner och försök sedan att välja en önskad funktion på nytt.

 Vissa funktioner kan inte användas tillsammans med

andra.

Avaktivera en funktion

Kopiering

För att avaktivera en funktion återställer du dess inställning till standardinställningen.

1 Tryck på <COPY (KOPIERA)>-

tangenten.

2 Tryck på för att öppna menyn [Change

settings

3 Tryck på för att välja den funktion du

vill avaktivera och tryck sedan på .

4 Tryck på för att välja standardvärdet,

och tryck sedan på .

5 Tryck på tills väntelägesskärmen för

kopiering visas.

 När standardinställningen har ändrats från

fabriksinställningen, välj standardinställningen som du har ställt in.

 Se "Visa information" P. 85 för information om varje

funktions standardvärden.

-15-

2. Faxa

Memo

Referens

Notera

MONO

I detta avsnitt förklaras maskinens praktiska faxfunktioner och hantering.

 Användbara åtgärder för överföring

I detta avsnitt beskrivs praktiska åtgärder för faxöverföring.

 Ett administratörslösenord krävs för att du ska kunna öppna [Admin Inställning]-menyn. Standardlösenordet är "aaaaaa".

 Se den grundläggande användarmanualen för information om hur du anger en mottagare.  Se den grundläggande användarmanualen för information om hur du laddar dina dokument i ADF:en eller på dokumentglaset.

Överföra duplexdokument (duplexskanning)

Du kan sända duplexdokument med hjälp av ADF:en.

 Du kan inte använda dokumentglaset för denna procedur.

1 Placera ditt dokument i ADF:en.

2 Tryck på <FAX/HOOK (FAX/HOOK)>-

tangenten.

3 Kontrollera att [Fax] är valt och tryck

sedan på för att öppna startskärmen för fax.

4 Tryck på för att välja [FAX

funktioner] och tryck sedan på .

5 Tryck på för att välja

[DuplexSkanning] och tryck sedan på

Ändra var dokumenten laddas

Du kan använda både ADF:en och dokumentglaset när du skannar dokument för faxning.

Detta gör det möjligt att skicka både ett dokument och en del av en bok som ett fax.

1 Tryck på <FAX/HOOK (FAX/HOOK)>-

tangenten.

2 Kontrollera att [Fax] är valt och tryck

sedan på för att öppna startskärmen för fax.

3 Tryck på för att välja [FAX

funktioner] och tryck sedan på .

4 Tryck på för att välja [Kontinuerlig

Skanning] och tryck sedan på .

5 Tryck på för att välja [På] och tryck

sedan på .

6 Tryck på för att välja en

skanningsmetod, och tryck sedan på .

Du kan ange [Långsida] eller [Short edge bind].

7 Tryck på tills väntelägesskärmen för

fax visas.

8 Ange en mottagare.

9 Tryck på för att starta

överföringen.

6 Tryck på tills väntelägesskärmen för

7 Placera dokumentet med textsidan uppåt

8 Ange en mottagare.

9 Tryck på .

10 När [Start]-skärmen visas placerar du

11 Kontrollera att [Start] är valt och tryck

-16-

fax visas.

i ADF:en eller nedåt på dokumentglaset.

MONO

nästa dokument med textsidan uppåt i ADF:en, eller med textsidan nedåt på dokumentglaset.

sedan på .

Användbara åtgärder för överföring

Referens

Memo

OKOKOK

12 Upprepa om nödvändigt steg 10 och 11

för varje dokument du vill faxa.

13 När alla dokument skannats, tryck på

för att välja [Skanning Utfört] och tryck sedan på .

 Se den grundläggande användarmanualen för information

om hur du stoppar skanningen och avbryter överföringen.

Ändra avsändarnamn

Du kan ange det avsändarnamn som ska skrivas på fax du skickar. Du måste registrera ett avsändarnamn i förväg.

 Kontrollera att [Sender name] är aktiverat innan du

använder följande funktioner. Se den grundläggande användarmanualen för mer information.

 Registrera ett avsändarnamn

Du kan registrera upp till tre avsändarnamn.

 Ändra det avsändarnamn som står

på skickade fax

Som standard skrivs standardavsändarnamnet ut på fax när du aktiverar [Sender name]. Utför följande om du vill använda ett annat namn än standardavsändarnamnet.

1 Tryck på <FAX/HOOK (FAX/HOOK)>-

tangenten.

2 Kontrollera att [Fax] är valt och tryck

sedan på för att öppna startskärmen för fax.

3 Tryck på för att välja [FAX

funktioner] och tryck sedan på .

4 Tryck på för att välja [TTI Val] och

tryck sedan på .

5 Tryck på för att välja ett

avsändarnamn du vill använda och tryck sedan på .

Faxa

 I faxens grundinställningar som beskrivs i den

grundläggande användarmanualen anger du [Avsändar ID], som automatiskt registreras som [Sender name 1].

1 Tryck på <SETTING (INSTÄLLNING)>-

tangenten.

2 Tryck på för att välja [Admin

Inställning] och tryck sedan på .

3 Ange administratörslösenordet.

4 Välj [Enter] och tryck sedan på .

5 Tryck på för att välja [Användar

Installation] och tryck sedan på .

6 Tryck på för att välja [TTI Lägg Till/

Ändra] och tryck sedan på .

7 Tryck på för att välja ett

avsändarnummer och tryck sedan på .

8 Ange ett namn med högst 22 tecken.

6 Tryck på tills väntelägesskärmen för

fax visas.

 Ändra standardavsändarnamnet

Om du använder ett användarnamn ofta rekommenderar vi att du anger det som standardavsändarnamn.

 I faxens grundinställningar, som beskrivs i den

grundläggande användarmanualen, anger du [Avsändar ID]. Detta värde används som standardavsändarnamn.

1 Tryck på <SETTING (INSTÄLLNING)>-

tangenten.

2 Tryck på för att välja [Admin

Inställning] och tryck sedan på .

3 Ange administratörslösenordet.

4 Välj [Enter] och tryck sedan på .

5 Tryck på för att välja [Användar

Installation] och tryck sedan på .

9 Välj [Enter] och tryck sedan på .

10 Tryck på tills startskärmen visas.

6 Tryck på för att välja [Standard TTI]

och tryck sedan på .

7 Tryck på för att välja ett namn du vill

använda och tryck sedan på .

8 Tryck på tills startskärmen visas.

-17-

Användbara åtgärder för överföring

Referens

Memo

Referens

Ställa in prefix (prefix)

Du kan lägga till ett prefix till ett mottagarnummer. Du kan även lägga till ett prefix när du registrerar ett nummer som snabbval.

Registrera ett prefix

Du måste registrera prefixet till [PreFix] i förväg. Du kan registrera upp till 40 siffror.

1 Tryck på <SETTING (INSTÄLLNING)>-

tangenten.

2 Tryck på för att välja [Admin

Inställning] och tryck sedan på .

3 Ange administratörslösenordet.

4 Välj [Enter] och tryck sedan på .

5 Tryck på för att välja [Fax

Inställningar] och tryck sedan på .

Använda ett prefix vid registrering av ett nummer till snabbval

Du kan lägga till ett prefix till ett snabbval. Utför följande för att registrera ett nummer som snabbval.

 Se den grundläggande användarmanualen för information

om hur du registrerar ett nummer som snabbval.

1 På skärmen för inmatning av faxnummer

trycker du på och för att välja [PreFix:N] och trycker sedan på , för

att registrera ett nummer som snabbval.

Riktnumret visas som "N".

2 Ange ett faxnummer.

3 Välj [Enter] och tryck sedan på .

6 Tryck på för att välja [Annat

Inställningar] och tryck sedan på .

7 Tryck på för att välja [PreFix] och

tryck sedan på .

8 Ange ett prefix.

9 Välj [Enter] och tryck sedan på .

10 Tryck på tills den övre skärmen visas.

 Du kan använda symboler som # och *. Se den

grundläggande användarmanualen för mer information.

Använda ett prefix vid överföring av fax

Du kan endast lägga till ett prefix när du anger ett mottagarnummer med knappsatsen. Utför följande när du anger en mottagare med hjälp av knappsatsen.

1 På skärmen för inmatning av mottagare

trycker du på och för att välja [PreFix:N] och trycker sedan på .

Riktnumret visas som "N".

2 Ange ett mottagarnummer.

3 Välj [Enter] och tryck sedan på .



Du kan inte ange ett prefix och sedan använda snabbvalet.

-18-

Olika manövrer för överföring

Memo

Referens

Memo

Referens

 Olika manövrer för överföring

I detta avsnitt beskrivs olika manövrer för faxöverföring.

 Ett administratörslösenord krävs för att du ska kunna öppna [Admin Inställning]-menyn. Standardlösenordet är "aaaaaa".

 Se den grundläggande användarmanualen för information om hur du anger en mottagare.

Faxa

Återuppringning

Automatisk återuppringning

Maskinen ringer automatiskt upp om den första faxöverföringen misslyckas. Återuppringning sker automatiskt om mottagarmaskinen är upptagen eller inte svarar, eller om ett kommunikationsfel inträffar.

För att ställa in antalet återuppringningsförsök och dess intervaller utför du följande.

 När överföringen misslyckas även om maskinen försökt att

ringa upp igen vid angivna tider, raderas dokumentet som lagrats i minnet och ett felmeddelande skrivs ut.

1 Tryck på <SETTING (INSTÄLLNING)>-

tangenten.

2 Tryck på för att välja [Admin

Inställning] och tryck sedan på .

3 Ange administratörslösenordet.

4 Välj [Enter] från menyn och tryck på .

5 Tryck på för att välja [Fax

Inställningar] och tryck sedan på .

6 Tryck på för att välja [Annat

Inställningar] och tryck sedan på .

11 Tryck på tills den övre skärmen visas.

Manuell återuppringning

Ange önskad mottagare från överföringshistoriken för manuell återuppringning.

Mottagaren kan även väljas genom att du trycker på tangenten ÅTERUPPRINGNING.

 Se den grundläggande användarmanualen för information

om överföringshistoriken.

Realtidsöverföring

Skannad faxdata lagras i minnet innan maskinen påbörjar överföringen. Detta kallas minnesöverföring. Faxdata överförs medan den skannas. Detta kallas realtidsöverföring.

 Realtidsöverföring

Realtidsöverföring är en metod för att sända data till en mottagare utan att lagra dokumentdata i minnet. I detta läge startar överföringen direkt efter överföringsåtgärden och låter dig kontrollera att faxet skickas till mottagaren.

 Minnesöverföring

Minnesöverföring är en metod för att överföra efter att dokumentdata lagrats i minnet.

I detta läge behöver du inte vänta på att maskinen avslutar överföringen.

7 Kontrollera att [Återuppringnings

försök] är valt och tryck sedan på .

8 Tryck för att ange önskat antal

återuppringningsförsök och tryck på .

9 Tryck på för att välja

[Återuppringnings intervall] och tryck sedan på .

10 Ange önskat återuppringningsintervall

med hjälp av knappsatsen och tryck sedan på .

I fabriksinställningarna är minnesöverföring inställt som standard.

Utför följande åtgärd för att aktivera realtidsöverföring.

Notera

 Du kan endast skanna ett papper när du använder

dokumentglaset för realtidsöverföring.

 Medan du skickar ett fax med realtidsöverföring kan inga

andra jobb utföras med ADF:en och dokumentglaset.

-19-

Olika manövrer för överföring

Memo

MONO

1 Tryck på <FAX/HOOK (FAX/HOOK)>-

tangenten.

2 Kontrollera att [Fax] är valt och tryck

sedan på för att öppna startskärmen för fax.

3 Tryck på för att välja [FAX

funktioner] och tryck sedan på .

4 Tryck på för att välja [Minne SÄND]

och tryck sedan på .

5 Tryck på för att välja [AV] och tryck

sedan på .

6 Tryck på tills väntelägesskärmen för fax

visas.

7 Placera dokumentet med textsidan uppåt i

ADF:en eller nedåt på dokumentglaset.

8 Ange en mottagare.

9 Tryck på .

Notera

 Du kan endast skanna ett papper när du använder

dokumentglaset för manuell överföring.

 Du måste ansluta en extern telefon till maskinen för att

kunna skicka fax manuellt.

 Följande funktioner är inte tillgängliga vid manuell

överföring:

-utskick

- överföring vid en angiven tid

- F-kodsöverföring

- Överföring med ID-kontroll

- kontrollera utskicksmottagare

- slå numret två gånger (bekräfta nummer)

 Du behöver inte avaktivera minnesöverföring.  Även om någon annan startskärm än den för

faxfunktionerna visas på maskinen, så kan du utföra manuell överföring genom att lyfta på telefonluren.

1 Lyft på luren. 2 Slå ett nummer. 3 Placera dokumentet med textsidan uppåt i

ADF:en eller nedåt på dokumentglaset.

Manuell överföring

Manuellt utskick (ring när du lägger på) Tryc k på <FAX/HOOK (FAX/HOOK)>-

tangenten, bekräfta att mottagningssignalen hörs och skicka sedan.

1 Tryck på <FAX/HOOK (FAX/HOOK)>-

tangenten så att den lyser blått.

2 Placera dokumentet på den automatiska

dokumentmataren eller på dokumentglaset.

3 Tryck på <FAX/HOOK (FAX/HOOK)>-

tangenten och mata in mottagarens faxnummer.

4 Ställ in faxfunktionen enligt önskemål.

5 Efter att mottagningstonen (pip) hörs

trycker du på Mono start-tangenten för att skicka.

Du kan skicka fax manuellt när mottagaren använder manuellt mottagningsläge eller när du vill skicka ett fax efter att du talat i telefon.

4 Konfigurera faxfunktionerna om det

behövs.

5 När du hör en faxsignal trycker du på

för att starta överföringen.

Du kan lägga på luren.

 När du lägger på luren efter att överföringen är avslutad,

återgår maskinens skärm till att visa den som visades innan den manuella överföringen. Om du inte lägger på luren kan du tala med din mottagare.

Överföring till flera mottagare (utskick)

Med denna funktion kan du skicka fax till flera mottagare samtidigt. Du kan ange upp till 100 mottagare med hjälp av knappsatsen, snabbval och grupplistor med mottagare.

1 Placera dokumentet med textsidan uppåt

i ADF:en eller nedåt på dokumentglaset.

2 Tryck på <FAX/HOOK (FAX/HOOK)>-

tangenten.

3 Kontrollera att [Fax] är valt och tryck

sedan på för att öppna startskärmen för fax.

4 Kontrollera att [Lägg till Mottagare] är

valt och tryck sedan på .

-20-

Olika manövrer för överföring

Memo

Referens

Memo

Referens

MONO

5 Ange en mottagare.

6 Upprepa steg 4 till 5 för att ange alla

mottagare.

7 När du har angivit alla mottagare trycker

du på .

8 [Tryck på Start-knappen för att

påbörja överföringen. Avmarkera rutan, välj Använda för att radera.]

visas.

9 Om alla angivna mottagare visas trycker

du på .

 Klicka på <RESET/LOG OUT (ÅTERSTÄLLER/LOGGA UT)>

-tangenten för att avbryta åtgärden.

 När [Sändnings Mottagare] är aktiverat visas

mottagarnumren före överföringen. Se "Kontrollera

utskicksmottagare" P. 26 för mer information.

 Se den grundläggande användarmanualen för information

om hur du avbryter överföringen.

 Använda grupplistor

Grupplistorna är användbara vid utskick. Registrera listor med mottagare på förhand.

 Se den grundläggande användarmanualen för information

om hur du överför med hjälp av grupplistor.

Överföring vid en angiven tid (ställ in sändningstid)

Med denna funktion kan du instruera maskinen att skicka fax vid en angiven tid. När du ställer in ett faxjobb som ska skickas senare lagras faxdata i minnet och skickas automatiskt vid den angivna tiden.

Upp till 20 jobb kan schemaläggas upp till en månad i förväg.

1 Placera dokumentet med textsidan uppåt

i ADF:en eller nedåt på dokumentglaset.

2 Tryck på <FAX/HOOK (FAX/HOOK)>-

tangenten.

3 Kontrollera att [Fax] är valt och tryck

sedan på för att öppna startskärmen för fax.

4 Tryck på för att välja [FAX

funktioner] och tryck sedan på .

5 Tryck på för att välja [Fördröjd

SÄND] och tryck sedan på .

6 Tryck på för att välja [På] och tryck

sedan på .

7 Tryck på eller för att välja önskat

datum och tid, och tryck sedan på .

Faxa

- Tryck på för att gå till nästa ruta.

- Datum visas som [Date/Month].

8 Tryck på tills startskärmen visas.

9 Tryck på för att välja [Lägg till

Mottagare] och tryck sedan på .

10 Ange en mottagare.

11 Tryck p å .

 När du vill ändra angiven tid så får du avbryta

reservationen och göra en ny.

 Du kan göra reservationer för andra faxjobb medan

maskinen överför.

 Se den grundläggande användarmanualen för information

om hur du avbryter ett faxjobb.

MONO

-21-

Olika manövrer för överföring

Referens

Memo

Referens

Notera

F-kodsöverföring

F-kodsöverföring använder subadresser för kommunikation i enlighet med ITU-T-standarden. Genom att skapa och registrera F-kods du uppnå konfidentiell kommunikation kommunikation via anslagstavla.

Du kan registrera upp till 20 F-kodslådor. När du registrerar en F-kodslåda, måste du även

registrera en subadress som används för att identifiera F-kodslådan.

 Konfidentiell kommunikation med

F-kod

När en konfidentiell F-kodslåda finns inställd i mottagarens maskin kan du uppnå konfidentiell kommunikation genom att ange lådans subadress.

Mottagna data kan inte skrivas ut om inte den angivna ID-koden matas in. Därmed är denna funktion användbar när du överför data som kräver säkerhetsskydd.

 Se "Överföring med en subadress (F-kodsöverföring)" P.

23 för information om hur du skickar fax via konfidentiell

kommunikation med F-kod.

 Se "Skriva ut lagrade dokument" P. 24 för information om

hur du skriver ut fax som mottagits via konfidentiell kommunikation med F-kod.



Kommunikation via Fkodsanslagstavla

När en F-kodsbulletinlåda är inställd i mottagarmaskinen kan du överföra data till och radera data från en bulletinlåda genom att ange subadressen.

 Se "Mottagning med en subadress (F-kodspollning)" P. 23

för information om hur du tar emot data lagrad i mottagarmaskinens bulletinlåda.

 Se "Lagra dokument i en bulletinlåda" P. 24 för information

om hur du lagrar data i en bulletinlåda i din maskin.

Registrera F-kodslådor

lådor kan

och

 Se den grundläggande användarmanualen för information

om hur du matar in text.



För konfidentiell kommunikation med F-kod

1 Tryck på <SETTING (INSTÄLLNING)>-

tangenten.

2 Tryck på , välj [Admin Inställning]

och tryck sedan på .

3 Ange administratörslösenordet.

4 Välj [Enter] och tryck sedan på .

5 Tryck på , välj [Fax Inställningar]

och tryck sedan på .

6 Tryck på , välj [F-Kod Låda] och tryck

sedan på .

7 Tryck på för att välja ett lådnummer

och tryck sedan på .

8 Kontrollera att [Lägg till] är valt och

tryck sedan på .

För att redigera den registrerade konfidentiella Fkodslådan anger du PIN-koden och väljer [Redigera].

9 Kontrollera att [Säker Låda] är valt och

tryck sedan på .

10 Kontrollera att [Låd Namn] är valt och

tryck sedan på .

11 Ange ett lådnamn.

12 Välj [Enter] och tryck sedan på .

13 Tryck på för att välja [Under-Adress]

och tryck sedan på .

Registrera en F-kodslåda för att kunna utföra Fkodskommunikation. Se till att registrera en subadress och ett PIN-nummer för varje Fkodslåda. (Endast för konfidentiell kommunikation med F-kod)

 Högsta antal tecken är följande:

- Lådans namn: Högst 16 tecken.

- Subadress: Högst 20 siffror inklusive # och *.

- PIN-kod: 4 siffror.

14 Ange en subadress.

15 Välj [Enter] och tryck sedan på .

16 Tryck på för att välja [I.D.Kod] och

tryck sedan på .

17 Ange en PIN-kod och tryck sedan på .

 Den angivna PIN-koden visas inte. Se till att skriva

ned den och spara den på en säker plats.

-22-

Olika manövrer för överföring

Memo

18 Om så behövs anger du [Håll tid] för att

ställa in en period för lagring av uppgifter.

a) Tryck på för att välja [Håll tid] och

tryck sedan på .

b) Ange ett värde mellan 0 och 31 (dagar),

och tryck sedan på

 När [00] (dag) är inställt lagras data på obestämd tid.

19 Tryck på .

 För kommunikation med F-

kodsanslagstavla

1 Tryck på <SETTING (INSTÄLLNING)>-

tangenten.

2 Tryck på för att välja [Admin

Inställning] och tryck sedan på .

3 Ange administratörslösenordet.

4 Välj [Enter] och tryck sedan på .

Överföring med en subadress (Fkodsöverföring)

När du anger en subadress kan konfidentiell överföring med F-kod och överföring via Fkodsanslagstavla utföras.

 Kontrollera mottagarens subadress.

Faxa

1 Placera dokumentet med textsidan uppåt

i ADF:en eller nedåt på dokumentglaset.

2 Tryck på <FAX/HOOK (FAX/HOOK)>-

tangenten.

3 Kontrollera att [Fax] är valt och tryck

sedan på för att öppna startskärmen för fax.

4 Tryck på för att välja [FAX

funktioner] och tryck sedan på .

5 Tryck på för att välja [F-Kod Sänd]

och tryck sedan på .

5 Tryck på för att välja [Fax

Inställningar] och tryck sedan på .

6 Tryck på för att välja [F-Kod Låda]

och tryck sedan på .

7 Tryck på för att välja ett lådnummer

och tryck sedan på .

8 Kontrollera att [Lägg till] är valt och

tryck sedan på .

För att redigera den registrerade konfidentiella Fkodslådan väljer du [Redigera].

9 Tryck på , välj [Bulletin Låda] och

tryck sedan på .

10 Kontrollera att [Låd Namn] är valt och

tryck sedan på .

11 Ange ett lådnamn.

12 Välj [Enter] och tryck sedan på .

13 Tryck på för att välja [Under-Adress]

och tryck sedan på .

14 Ange en subadress.

6 Tryck på för att välja [På] och tryck

sedan på .

7 Ange subadressen för den låda som finns

registrerad i mottagarmaskinen.

8 Välj [Enter] och tryck sedan på .

9 Tryck på tills startskärmen visas.

10 Tryck på för att välja [Lägg till

Mottagare] och tryck sedan på .

11 Ange en mottagare.

12 Tryck på .

MONO

Mottagning med en subadress (F-kodspollning)

Du kan utföra F-kodspollning genom att ange subadressen för avsändarmaskinens bulletinlåda. Denna funktion får en avlägsen faxmaskin att överföra fax som svar på instruktionerna från din maskin.

Notera

 Du kan inte ta emot data om avsändaren har ett lösenord

på bulletinlådan.

15 Välj [Enter] och tryck sedan på .

16 Tryck på .

1 Tryck på <FAX/HOOK (FAX/HOOK)>-

tangenten.

-23-

Olika manövrer för överföring

Memo

Referens

Memo

MONO

2 Kontrollera att [Fax] är valt och tryck

sedan på för att öppna startskärmen för fax.

3 Tryck på för att välja [FAX

funktioner] och tryck sedan på .

4 Tryck på för att välja [F-kod Polling]

och tryck sedan på .

5 Tryck på för att välja [På] och tryck

sedan på .

6 Ange subadressen för den bulletinlåda

som finns registrerad i avsändarmaskinen.

7 Välj [Enter] och tryck sedan på .

8 Tryck på tills startskärmen visas.

9 Tryck på för att välja [Lägg till

Mottagare] och tryck sedan på .

10 Ange en mottagare.

11 Tryck på .

 Mottagna data skrivs ut automatiskt.

Lagra dokument i en bulletinlåda

7 Kontrollera att [Skriv Över] är valt och

tryck sedan på .

[Skriv Över] ersätter dokument i lådan.

8 Tryck på eller för att välja [Ja] och

tryck sedan på .

 Data som lagrats i en F-kodsbulletinlåda raderas inte när

mottagaren får dem.

Skriva ut lagrade dokument

Du kan skriva ut dokument som mottagits konfidentiellt.

När ett dokument tas emot i en F-kodslåda skrivs ett mottagningsmeddelande ut. Kontrollera numret på F-kodslådan och skriv ut det lagrade dokumentet.

1 Tryck på <SETTING (INSTÄLLNING)>-

tangenten.

2 Tryck på för att välja [Lagra

Dokument Inställningar] och tryck

sedan på .

3 Tryck på för att välja [Skriv ut] och

tryck sedan på .

4 Kontrollera att [F-Kod Låda] är valt och

tryck sedan på .

Du kan endast lagra ett dokument i en bulletinlåda i din maskin.

 Du måste registrera en bulletinlåda i förväg. Se

"Registrera F-kodslådor" P. 22 för information om hur du

registrerar en bulletinlåda.

1 Placera dokumentet med textsidan uppåt

i ADF:en eller nedåt på dokumentglaset.

2 Tryck på <SETTING (INSTÄLLNING)>-

tangenten.

3 Tryck på för att välja [Lagra

Dokument Inställningar] och tryck

sedan på .

4 Kontrollera att [Lagra] är valt och tryck

sedan på .

5 Kontrollera att [Fkod Bulletin Board] är

valt och tryck sedan på .

6 Tryck på för att välja ett lådnummer

och tryck sedan på .

5 Tryck på för att välja önskat

lådnummer och tryck sedan på .

6 Om så behövs anger du PIN-koden och

trycker på .

7 Tryck på för att välja det filnummer du

vill skriva ut och tryck sedan på .

8 Tryck på eller för att välja [Ja] på

bekräftelseskärmen och tryck sedan på

 Dokument som mottagits konfidentiellt raderas

automatiskt efter att de skrivits ut.

-24-

Olika manövrer för överföring

Memo

Radera lagrade bulletindokument

Du kan radera dokument som finns lagrade i en bulletinlåda.

 Data som lagrats i en konfidentiell F-kodslåda raderas

automatiskt när du skriver ut dem.

 Data som lagrats i en F-kodsbulletinlåda raderas inte när

mottagaren får dem.

1 Tryck på <SETTING (INSTÄLLNING)>-

tangenten.

2 Tryck på för att välja [Lagra

Dokument Inställningar] och tryck

sedan på .

3 Tryck på för att välja [Radera] och

tryck sedan på .

4 Kontrollera att [Fkod Bulletin Board] är

valt och tryck sedan på .

5 Tryck på för att välja lådnummer för

ett dokument du vill radera och tryck sedan två gånger på .

9 Tryck på för att välja [Radera] och

tryck sedan på .

10 Tryck på eller för att välja [Ja] på

bekräftelseskärmen och tryck sedan

på .

Faxa

6 Tryck på eller för att välja [Ja] på

bekräftelseskärmen, och tryck sedan på .

Radera F-kodslådor

Du kan radera överflödiga konfidentiella Fkodslådor och F-kodsbulletinlådor.

1 Tryck på <SETTING (INSTÄLLNING)>-

tangenten.

2 Tryck på för att välja [Admin

Inställning] och tryck sedan på .

3 Ange administratörslösenordet.

4 Välj [Enter] och tryck sedan på .

5 Tryck på för att välja [Fax

Inställningar] och tryck sedan på .

6 Tryck på för att välja [F-Kod Låda]

och tryck sedan på .

7 Tryck på för att välja det lådnummer

du vill radera och tryck sedan på .

Ange PIN-koden om det behövs, och tryck sedan på

Ingen PIN-kod behövs för att radera en Fkodsbulletinlåda.

-25-

Säkerhetsfunktioner

Memo

Referens

Memo

MONO

 Säkerhetsfunktioner

I detta avsnitt beskrivs säkerhetsfunktionerna vid faxöverföring.

 Ett administratörslösenord krävs för att du ska kunna öppna [Admin Inställning]-menyn. Standardlösenordet är "aaaaaa".

 Se den grundläggande användarmanualen för information om hur du anger en mottagare.

Säkerhetsfunktioner vid överföring

Maskinen har följande tre säkerhetsfunktioner:

 Överföring med ID-kontroll  Kontrollera utskicksmottagare  Slå numret två gånger

Dessa funktioner hindrar att fax skickas till fel mottagare.

Överföring med ID-kontroll

Denna funktion kontrollerar och matchar de sista fyra siffrorna i mottagarnumret med dem som registrerats i mottagarmaskinen. Om denna funktion är aktiverad skickar maskinen endast fax om siffrorna stämmer överens.

 Om mottagarmaskinen inte har något faxnummer

registrerat, kommer faxet inte att skickas.

 Överföring med ID-kontroll är inte tillgängligt när du

skickar fax manuellt.

 Konfiguration

9 Tryck på tills den övre skärmen visas.

 Åtgärd

1 Placera dokumentet med textsidan uppåt

i ADF:en eller nedåt på dokumentglaset.

2 Tryck på <FAX/HOOK (FAX/HOOK)>-

tangenten.

3 Kontrollera att [Fax] är valt och tryck

sedan på för att öppna startskärmen för fax.

4 Kontrollera att [Lägg till Mottagare] är

valt och tryck sedan på .

5 Ange en mottagare.

6 Tryck på .

Kontrollera utskicksmottagare

När denna funktion är aktiverad visas en bekräftelseskärm med faxnumret innan överföringen påbörjas. Denna funktion är aktiverad i fabriksinställningarna.

Tryck på <SETTING (INSTÄLLNING)>tangenten.

2 Tryck på för att välja [Admin

Inställning] och tryck sedan på .

3 Ange administratörslösenordet.

4 Välj [Enter] och tryck sedan på .

5 Tryck på för att välja [Fax

Inställningar] och tryck sedan på .

6 Tryck på för att välja [Säkerhets

Funktion] och tryck sedan på .

7 Kontrollera att [Kontrollera Sänd ID]

är valt och tryck sedan på .

8 Tryck på för att välja [På] och tryck

sedan på .

 Funktionen kontrollera utskicksmottagare är endast

 När även [Bekräfta Uppringning] är aktiverat utförs det

 Funktionen kontrollera utskicksmottagare är inte

 Konfiguration

1 Tryck på <SETTING (INSTÄLLNING)>-

2 Tryck på för att välja [Admin

3 Ange administratörslösenordet.

4 Välj [Enter] och tryck sedan på .

5 Tryck på för att välja [Fax

-26-

tillgänglig när flera mottagare angetts.

först.

tillgänglig vid manuell överföring.

tangenten.

Inställning] och tryck sedan på .

Inställningar] och tryck sedan på .

6 Tryck på för att välja [Säkerhets

Memo

MONO

Funktion] och tryck sedan på .

7 Tryck på för att välja [Sändnings

Mottagaren] och tryck sedan på .

8 Tryck på för att välja [På] och tryck

sedan på .

9 Tryck på tills den övre skärmen visas.

Säkerhetsfunktioner

 Funktionen bekräfta nummer är inte tillgänglig när du

anger mottagaren med hjälp av ett snabbval .

 Om du använder symboler i mottagarnumret ska du även

mata in dessa på nytt.

 Funktionen bekräfta nummer utförs först när även [Check

broadcast dest.] är aktiverat.

 Du kan inte använda denna funktion vid manuell

överföring.

 Konfiguration

Faxa

 Åtgärd

1 Placera dokumentet med textsidan uppåt

i ADF:en eller nedåt på dokumentglaset.

2 Tryck på <FAX/HOOK (FAX/HOOK)>-

tangenten.

3 Kontrollera att [Fax] är valt och tryck

sedan på för att öppna startskärmen för fax.

4 Kontrollera att [Lägg till Mottagare] är

valt och tryck sedan på .

5 Ange alla mottagare.

6 Tryck på .

En skärm för bekräftelse av faxnummer visas.

[

Tryck på Start-knappen för att påbörja överföringen. Avmarkera rutan, välj Använda för att radera.

] visas.

8 Om alla angivna mottagare visas trycker

du på .

Om det behövs trycker du på för att välja den mottagare du vill radera och trycker sedan på . Välj [Radera Adressen] och tryck sedan på .

9 Tryck på för att starta

överföringen.

1 Tryck på <SETTING (INSTÄLLNING)>-

tangenten.

2 Tryck på för att välja [Admin

Inställning] och tryck sedan på .

3 Ange administratörslösenordet.

4 Välj [Enter] och tryck sedan på .

5 Tryck på för att välja [Fax

Inställningar] och tryck sedan på .

6 Tryck på för att välja [Säkerhets

Funktion] och tryck sedan på .

7 Tryck på för att välja [Bekräfta

Uppringning] och tryck sedan på .

8 Tryck på för att välja [På] och tryck

sedan på .

9 Tryck på tills den övre skärmen visas.

 Åtgärd

Placera dokumentet med textsidan uppåt i ADF:en eller nedåt på dokumentglaset.

2 Tryck på <FAX/HOOK (FAX/HOOK)>-

tangenten.

3 Ange ett mottagarnummer med hjälp av

knappsatsen.

 Om mottagarnumret som matats in med knappsatsen är

fel raderar du det och matar in det korrekta numret.

 När flera mottagare anges kanske du inte kan kontrollera

dem alla samtidigt. För att kontrollera alla mottagare trycker du på för att bläddra på skärmen.

Slå numret två gånger (bekräfta nummer)

Denna funktion kräver att du matar in mottagarnumret på nytt när du anger en mottagare med hjälp av knappsatsen. Faxet skickas endast om de två numren är samma.

4 Välj [Enter] och tryck sedan på .

5 Ange mottagarnumret på nytt med hjälp

6 Välj [Enter] och tryck sedan på .

7 Tryck på för att starta

-27-

En skärm som ber dig att upprepa mottagarnumret visas.

av knappsatsen.

Startskärmen för fax visas.

MONO

överföringen.

Olika inställningar för faxmottagning

Memo

 Olika inställningar för faxmottagning

I detta avsnitt beskrivs olika inställningar för faxmottagning.

 Ett administratörslösenord krävs för att du ska kunna öppna [Admin Inställning]-menyn. Standardlösenordet är "aaaaaa".

Ange marginalreducering

När den mottagna bilden är större än pappersstorleken

Delar av de bilder som inte får plats i utskriftsområdet på ett papper kan förminskas, falla bort eller skrivas ut på nästa papper. Om till exempel ett fax som är längre än A4-format tas emot när angivet pappersformat är A4, skrivs slutet av bilden ut på ett efterföljande papper.

Du kan undvika detta genom att ange ett reduceringsvärde och en marginal.

Ange ett reduceringsvärde

Marginalreducering är den tröskelnivå som avgör när en del av den mottagna bilden ska skrivas ut på nästa papper.

1 Tryck på <SETTING (INSTÄLLNING)>-

tangenten.

2 Tryck på för att välja [Admin

Inställning] och tryck sedan på .

3 Ange administratörslösenordet.

4 Välj [Enter] och tryck sedan på .

Reduceringsvärdet bestämmer om maskinen automatiskt ska förminska den mottagna bilden så att den passar pappersformatet. [Auto] förminskar bilden automatiskt och [100%] skriver ut bilden oförändrad. I fabriksinställningarna är [Mottagnings Reduc.Nivå] inställt på [Auto].

1 Tryck på <SETTING (INSTÄLLNING)>-

tangenten.

2 Tryck på för att välja [Admin

Inställning] och tryck sedan på .

3 Ange administratörslösenordet.

4 Välj [Enter] och tryck sedan på .

5 Tryck på för att välja [Fax

Inställningar] och tryck sedan på .

6 Tryck på för att välja [Annat

Inställningar] och tryck sedan på .

7 Tryck på för att välja [Mottagnings

Reduc.Nivå] och tryck sedan på .

5 Tryck på för att välja [Fax

Inställningar] och tryck sedan på .

6 Tryck på för att välja [Annat

Inställningar] och tryck sedan på .

7 Tryck på för att välja [Reducera

Marginal] och tryck sedan på .

8 Ange ett värde mellan 0 och 100 (mm),

och tryck sedan på .

9 Tryck på tills den övre skärmen visas.

 När den del som inte får plats på pappret är större än

angiven reduceringsmarginal skrivs den del som inte får plats ut på nästa papper.

 När den del som inte får plats på pappret är mindre än

angiven reduceringsmarginal skrivs den mottagna bilden ut på ett papper.

 När du ställer in [Mottagnings Reduc.Nivå] på [100%] och

den del som inte får plats är mindre än angiven reduceringsmarginal faller delen som inte får plats bort.

Ändra volym för ringklocka

8 Tryck på för att välja [Auto] eller

[100%] och tryck sedan på .

9 Tryck på tills den övre skärmen visas.

Du kan ändra volymen på den ljudsignal som ljuder när ett fax eller samtal kommer.

1 Tryck på <SETTING (INSTÄLLNING)>-

2 Tryck på för att välja [Admin

-28-

tangenten.

Inställning] och tryck sedan på .

Olika inställningar för faxmottagning

Memo

3 Ange administratörslösenordet.

4 Välj [Enter] och tryck sedan på .

5 Tryck på för att välja [Fax

Inställningar] och tryck sedan på .

6 Tryck på för att välja [Fax

Inställning] och tryck sedan på .

7 Tryck på för att välja [Mjuk Ringare

Volym] och tryck sedan på .

8 Tryck på för att välja volym, och tryck

sedan på .

9 Tryck på tills den övre skärmen visas.

 Volyminställningen för ringklockan är endast tillgänglig när

[Fax Mottagningsläge] är inställt på [Tel/Fax Klar

Läge].

Vidarebefordra mottagna fax som dokument

Du kan ställa in maskinen så att den vidarebefordrar mottagna fax automatiskt till en angiven mottagare som faxdokument om [Vidareskick Inställning] är aktiverat.

8 Tryck på för att välja [På] och tryck

sedan på .

9 Ange ett nummer för vidarebefordran.

10 Välj [Enter] och tryck sedan på .

11 Tryck på tills den övre skärmen visas.

Ställ in väntetid för svar

Med denna funktion kan du ställa in en väntetid innan svar på ett inkommande samtal och innan maskinen börjar ta emot ett fax.

1 Tryck på <SETTING (INSTÄLLNING)>-

tangenten.

2 Tryck på för att välja [Admin

Inställning] och tryck sedan på .

3 Ange administratörslösenordet.

4 Välj [Enter] och tryck sedan på .

5 Tryck på för att välja [Fax

Inställningar] och tryck sedan på .

6 Tryck på för att välja [Annat

Inställningar] och tryck sedan på .

Faxa

 När [Vidareskick Inställning] är aktiverat skrivs inte

mottagna fax ut av maskinen.

 Funktionen för vidarebefordran avaktiveras när [Fax

Mottagningsläge] är inställt på [Tel Klar Läge].

Registrera en mottagare för vidarebefordran

1 Tryck på <SETTING (INSTÄLLNING)>-

tangenten.

2 Tryck på för att välja [Admin

Inställning] och tryck sedan på .

3 Ange administratörslösenordet.

4 Välj [Enter] och tryck sedan på .

5 Tryck på för att välja [Fax

Inställningar] och tryck sedan på .

6 Tryck på för att välja [Fax

Inställning] och tryck sedan på .

7 Tryck på för att välja [Ring

response] och tryck sedan på .

8 Tryck på för att välja en tid och tryck

sedan på .

9 Tryck på tills den övre skärmen visas.

7 Tryck på för att välja [Vidareskick

Inställning] och tryck sedan på .

-29-

Faxa från en dator

Referens

Memo

 Faxa från en dator

I detta avsnitt förklaras hur du skickar fax från en dator och hur du redigerar data i telefonboken. Med hjälp av faxdrivrutinen kan du skicka fax direkt från din dator till en mottagare via maskinen, utan att skriva ut dokumentet.

Denna funktion är endast tillgänglig på följande Windows-operativsystem:

 Windows 8/Windows Server 2012/Windows 7/Windows Vista/Windows Server 2008 R2/Windows Server 2008/

Windows XP/Windows Server 2003

Du måste installera faxdrivrutinen för MB451, MB451w, MB471, MB471w, MB491, MB491+, MB491+LP, ES4191 MFP, MPS4200mb, MPS4700mb innan du utför följande procedurer.

 Se den grundläggande användarmanualen för information om hur du installerar faxdrivrutinen.

 I följande beskrivning används MB491, NotePad som exempel. Stegen och menyerna kan variera beroende på det

operativsystem och det program du använder.

Skicka fax från en dator

1 Öppna den fil du vill faxa.

2 Från menyn [Arkiv], välj [Skriv ut].

3 Från [Välj skrivare] väljer du [OKI

MB491 (FAX)], och klickar sedan på [Skriv ut].

4 I [Ange nummer]-fliken i dialogrutan

[Välj mottagare] anger du mottagarnamnet i [Namn].

5 Ange mottagarens faxnummer i

[Faxnummer].

6 Klicka på [Lägg till->].

7 Lägg till en mottagare från telefonboken

om det behövs.

a) Välj fliken [Telefon Bok] . b) Välj en mottagare och klicka sedan på [Lägg

till<-].

Lägg till ett faxnummer i telefonboken

Notera

 Du kan inte registrera två identiska namn. Samma

faxnummer kan registreras om namnen är olika.

 Du kan registrera upp till 1000 mottagare.

1 Klicka på [Start] och välj [Enheter och

skrivare].

2 Högerklicka på ikonen OKI MB491 och

välj [Utskriftsinställningar]>[OKI MB491 (FAX)].

3 På fliken [Inställningar], klicka på

[Telefon Bok].

4 Från menyn [Faxnummer], välj [Nytt

(FAX-nummer)].

5 I dialogrutan [Nytt (FAX-nummer)]

anger du ett mottagarnamn i [Namn].

8 Upprepa steg 4 till 7 för att ange alla

mottagare.

9 Klicka på [OK] för att starta

överföringen.

6 Ange mottagarens faxnummer i

8 Klicka på [OK].

9 10 Klicka på [OK] i bekräftelsefönstret. 11 Från menyn [Faxnummer], välj [Exit].

-30-

[Faxnummer]. Ange kommentarer i [

det behövs.

Från menyn [

Faxnummer

Kommentarer

], välj [

], om

Spara

+ 161 hidden pages

Oki MB441, MB451, MB451w, MB461, MB461+LP User Manual Advanced [se]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Innehållsförteckning

 Om denna manual

Termer i detta dokument

Symboler i detta dokument

Benämningar som används i denna manual

1. Kopiering

 Användbara funktioner

Sortera kopior (sortera)

Kombinera flera sidor på ett pappersark (N på 1)

Göra flera kopior på ett pappersark (upprepa)

Radera skuggor i kanterna (kantborttagning)

Ställa in marginaler (marginaler)

Kopiera dokument med olika storlekar (blandade storlekar)

2. Faxa

 Användbara åtgärder för överföring

Överföra duplexdokument (duplexskanning)

Ändra var dokumenten laddas

Ändra avsändarnamn

Ställa in prefix (prefix)

Olika manövrer för överföring

Återuppringning

Realtidsöverföring

Manuell överföring

Överföring till flera mottagare (utskick)

Överföring vid en angiven tid (ställ in sändningstid)

F-kodsöverföring

Säkerhetsfunktioner

Säkerhetsfunktioner vid överföring

Olika inställningar för faxmottagning

När den mottagna bilden är större än pappersstorleken

Ändra volym för ringklocka

Vidarebefordra mottagna fax som dokument

Ställ in väntetid för svar

Faxa från en dator

Skicka fax från en dator

Lägg till ett faxnummer i telefonboken