Oki MB441, MB451, MB451w, MB461, MB461+LP User Manual Advanced [se]

...

Användarmanual

Avancerad

Denna manual stödjer följande modeller:

MB441, MB451, MB451w, MB461, MB461+LP, MB471 MB471w, MB491, MB491+, MB491+LP, ES4161 MFP ES4191 MFP, MPS4200mb, MPS4700mb

Innehållsförteckning

Om denna manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Termer i detta dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Symboler i detta dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Benämningar som används i denna manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

1 Kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Användbara funktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Sortera kopior (sortera) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Kombinera flera sidor på ett pappersark (N på 1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Göra flera kopior på ett pappersark (upprepa) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Kopiera ID-kort (kopia av ID-kort) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Radera skuggor i kanterna (kantborttagning) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Ställa in marginaler (marginaler) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Kopiera dokument med olika storlekar (blandade storlekar) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Angående att använda flera funktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Funktioner som inte kan användas samtidigt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Avaktivera en funktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

2 Faxa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Användbara åtgärder för överföring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Överföra duplexdokument (duplexskanning). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Ändra var dokumenten laddas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Ändra avsändarnamn. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Ställa in prefix (prefix). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Registrera ett prefix . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Använda ett prefix vid överföring av fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Använda ett prefix vid registrering av ett nummer till snabbval . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Olika manövrer för överföring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Återuppringning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Automatisk återuppringning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Manuell återuppringning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Realtidsöverföring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Manuell överföring. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Överföring till flera mottagare (utskick) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Överföring vid en angiven tid (ställ in sändningstid) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

F-kodsöverföring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Registrera F-kodslådor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Överföring med en subadress (F-kodsöverföring) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

-2-

Innehållsförteckning

Mottagning med en subadress

(F-kodspollning) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Lagra dokument i en bulletinlåda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Skriva ut lagrade dokument. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Radera lagrade bulletindokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Radera F-kodslådor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Säkerhetsfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Säkerhetsfunktioner vid överföring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Överföring med ID-kontroll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Kontrollera utskicksmottagare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Slå numret två gånger (bekräfta nummer) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Olika inställningar för faxmottagning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

När den mottagna bilden är större än pappersstorleken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Ange ett reduceringsvärde. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Ange marginalreducering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Ändra volym för ringklocka. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Vidarebefordra mottagna fax som dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Registrera en mottagare för vidarebefordran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Ställ in väntetid för svar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Faxa från en dator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Skicka fax från en dator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Lägg till ett faxnummer i telefonboken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Gruppera poster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Skicka fax till en grupp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Lägg till försättsblad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Avbryta ett faxjobb från en dator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Exportera och importera telefonboksdata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Koppla en ny definition till telefonboksformatet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Skanna till faxserver. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Aktivera funktionen skanna till faxserver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Anpassa mottagarens

e-postadress. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Anpassa texten i e-post . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

3 Skanna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Avancerade åtgärder för skanning till e-post . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Ställa in avsändare och svara till adresser (Från/Svara till) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Skapa mallar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Registrera ett ämne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Registrera brödtext. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Använda en mall . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

-3-

Innehållsförteckning

Avancerade åtgärder för skanning, fax via Internet och skanna till

faxserver. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Ange ett filnamn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Ändra skanningsstorlek (skanningsstorlek) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Ändra upplösning (dokumenttyp) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Justera densiteten (densitet) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Ange filformatet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Kryptera PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Ställa in komprimeringsnivån . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Ställa in gråskalan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Använda drivrutiner och program. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Använda TWAIN-drivrutinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Använda WIA-drivrutinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Använda ICA-drivrutinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Använda programvaran ActKey . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Användbara funktioner för fax via internet och Skanna till e-post. . . . . . . . . 48

Aktivera MDN- och DSN-begäran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Aktivera MDN-svar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Användbara funktioner för att skanna till lokala datorer och fjärrdatorer. . . . 49

Ställa in PC Skanningsläge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Aktivera TWAIN-inställningarna för nätverk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Aktivera WSD-skanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Välja dubbelsidig skanning för WSD-skanningfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

4 Skriva ut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Användbara funktioner för att skriva ut från en dator . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Manuell utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Skriva ut på kuvert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Skriva ut på etiketter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Skriva ut på papper med anpassad storlek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Kombinera flera sidor på ett pappersark . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Göra Duplex-utskrifter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Skala till sidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Sortera sidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Ställa in sidordningen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Utskrift av broschyr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Skriva ut omslag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Ändra utskriftskvalitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Förtydliga tunna linjer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Automatiskt val av fack . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Automatisk växling av fack. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

-4-

Innehållsförteckning

Spara toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Säker utskrift (endast för MB491/MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb). . . 65 Krypterad säker utskrift (endast för MB491/MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/

MPS4700mb) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Skriva ut vattenstämpel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Utskrift med överlägg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Lagra utskriftsdata (endast för MB491/MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/

MPS4700mb) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Spara drivrutinsinställningarna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Ändra drivrutinens standardinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Använda skrivarteckensnitt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Använda teckensnitt från dator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Skriva ut till en fil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Skriva ut filer som bifogats med e-post . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Ladda ner PS-filer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Skriva ut PS-fel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Ändra emuleringsläge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

5 Jobbmakro (endast för MB471/MB471w/MB491/MB491+/

MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb) . . . . 73

JOBBMAKRO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Skapa ett makro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Använda makron . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Redigera titeln . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Radera ett makro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

6 Konfigurera med kontrollpanelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Ändra utrustningens inställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Admin Inställning eller Snabbinställning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Övriga menyer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Kontrollera de aktuella inställningarna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Skriva ut rapporter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Lista över menyalternativ för enhetsinställningarna . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Enhetsinställningsmeny . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Lista över alla inställningsmenyer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Rapporter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Pappersinställning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Adress Bok . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Telefon Bok . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Profil. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Nätverk Skann Mottagare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Lagra Dokument Inställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

-5-

Innehållsförteckning

Visa information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Lätt Inställning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Trådlös Inställning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Administratörsinställning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

7 Användbar programvara. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Lista på verktyg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Installera verktyg. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Gemensamma verktyg för Windows/Mac OS X. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Webbsida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

PS Gamma Adjuster-verktyg (för MB451/MB451w/MB471/MB471w/MB491/

MB491+/MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb) . . . . . . . . . . 115

Registrera halvton. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

Skriva ut en fil med den justerade gammakurvan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116

Windows-verktyg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Configuration Tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

PDF Print Direct (för MB451/MB451w/MB471/MB471w/MB491/MB491+/MB491+LP/

ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Print Job Accounting Client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Språkinställning för kontrollpanelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128

Network Card Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129

OKI LPR-verktyget. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131

Network Extension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133

TELNET . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134

Verktyg för Mac OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Språkinställningar för displayen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135

Print Job Accounting Client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135

Verktyget Network Card Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136

Verktyget Network Scanner Setup. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137

8 Nätverksinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Alternativ för nätverksinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Konfigurera trådlöst LAN från webbsidan (endast MB451w/MB471w) . . . . . 160

IEEE802.1X-inställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .160

Inställningar för trådlöst LAN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .161

Ändra nätverksinställningarna från webbsidan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Kryptera kommunikation via SSL/TLS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .163

Kryptera kommunikation genom IPSec . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .165

Kontrollera åtkomst med hjälp av IP-adress (IP-filtrering) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .167

Kontrollera åtkomst med hjälp av MAC-adress (MAC-adressfiltrering) . . . . . . . . . . . . . .167

-6-

Innehållsförteckning

Felrapport via e-post

(E-postvarning). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .168

Använda SNMPv3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .169

Använda IPv6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .169

Använda IEEE802.1X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .170

Konfigurera LDAP-server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .171

Konfigurera säkra protokoll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .171

Skriva ut utan skrivardrivrutin (direktutskrift). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .172

Ändra inställningar för EtherTalk (endast för Mac OS ) (endast MB451/MB451w/MB471/

MB471w/MB491/MB491+/MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb) . . . . . . . .172

Övriga funktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

Initialisera nätverksinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .174

Använda DHCP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .174

9 Inställningar för funktionerna autoleverans och lagring av

överföringsdata (endast för MB491/MB491+LP/

ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb). . . . . . . . . . . . . 176

Vidarebefordra mottagen data som digital data (autoleverans) . . . . . . . . . 176

Konfiguration för autoleveransfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .176

Spara överförda och mottagna data (Transmission Data Save) . . . . . . . . . 180

Konfigurera funktionen för att spara överförda data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .180

10 Felsökning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Initialisera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Initialisera ett SD-minneskort (endast för MB491/MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/

MPS4700mb) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .182

Initisalisera flashminne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183

Återställa maskininställningarna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183

Radera eller uppdatera drivrutinerna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Radera en skrivar- eller faxdrivrutin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .184

Uppdatera en skrivar- eller faxdrivrutin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .185

Radera en skannerdrivrutin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .185

Uppdatera en skannerdrivrutin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .186

11 Appendix. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Om att använda utskriftsjobbsredovisning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Antalet jobbkonto-ID och loggar som kan användas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .187

Sakregister . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

-7-

 Om denna manual

Notera

Memo

Referens

VARNING

FÖRSIKTIGT

Termer i detta dokument

Följande termer används i denna bruksanvisning:

 Anger viktig information om åtgärder. Se till att läsa dem.

 Anger ytterligare information om åtgärder. Du rekommenderas att läsa dem.

 Anger var du ska leta när du vill veta mer detaljerad eller relaterad information.

 Anger ytterligare information som, om du ignorerar den eller låter bli att följa riktlinjerna, kan resultera i

personlig livshotande skada eller död.

 Anger ytterligare information som, om den ignoreras, kan resultera i personskada.

Symboler i detta dokument

Följande symboler används i denna manual:

Symboler Beskrivning

[ ]  Anger menynamn på skärmen.

 Anger meny-, fönster-, dialognamn på datorn.

" "  Anger filnamn på datorn.

 Anger referenstitlar.

< >-tangenten Anger en hårdvarutangent på kontrollpanelen eller en

tangent på datorns tangentbord.

> Anger hur du tar dig till den meny du vill till på maskinens

eller datorns meny.

-8-

Benämningar som används i denna manual

I detta dokument kan det ha skrivits som följer.

 PostScript3 Emulering  PSE, POSTSCRIPT3 Emulering, POSTSCRIPT3 Emulering

 Microsoft  Microsoft  Microsoft  Microsoft  Microsoft  Microsoft  Microsoft  Microsoft  Microsoft  Microsoft  Microsoft  Microsoft  Microsoft  Microsoft

 Samlingsnamn för Windows 8, Windows Server 2012, Windows 7, Windows Vista, Windows Server 2008,

Windows XP, och Windows Server 2003  Windows

 Web Services on Devices WSD

Windows® 8 64-bit Edition operativsystem  Windows 8 (64bit version)

Windows Server® 2012 64-bit Edition operativsystem  Windows Server 2012

Windows® 7 64-bit Edition operativsystem  Windows 7 (64bit version)

Windows Vista® 64-bit Edition operativsystem  Windows Vista (64bit version)

Windows Server® 2008 R2 64-bit Edition operativsystem  Windows Server 2008 R2

Windows Server® 2008 64-bit Edition operativsystem  Windows Server 2008 (64bit version)

Windows® XP x64 Edition operativsystem  Windows XP (x64 version)

Windows Server® 2003 x64 Edition operativsystem  Windows Server 2003 (x64 version)

Windows® 8 operativsystem  Windows 8

Windows® 7 operativsystem  Windows 7

Windows Vista® operativsystem  Windows Vista

Windows Server® 2008 operativsystem  Windows Server 2008

Windows® XP operativsystem  Windows XP

Windows Server® 2003 operativsystem  Windows Server 2003

Om det inte finns någon speciell beskrivning är 64-bitarsversionen inkluderad i Windows 8, Windows 7, Windows Vista, Windows Server 2008, Windows XP, och Windows Server 2003. (64bitars-version och Windows Server 2008 R2 är inkluderad i Windows Server 2008.)

Om det inte finns någon speciell beskrivning används Windows 7 som Windows, Mac OS X 10.7 används som Mac OS X och MB491 används som maskinen för exempel i detta dokument.

Beroende på ditt operativsystem eller modell kan beskrivningen på detta dokument vara annorlunda.

-9-

1. Kopiering

Memo

Referens

MONO

Lägg i dokumentet i denna riktning

I detta avsnitt förklaras maskinens olika kopieringsfunktioner.

 Användbara funktioner

I detta avsnitt beskrivs maskinens användbara kopieringsfunktioner. Funktionerna som beskrivs nedan aktiveras från menyn [Change settings] på startskärmen för kopiering.

 Följande åtgärder beskrivs med antagandet att [Kontinuerlig Skanning] är avaktiverat. För grundläggande procedurer med

[Kontinuerlig Skanning] aktiverat, se den grundläggande användarmanualen.

Sortera kopior (sortera)

När sorteringsfunktionen är aktiverad matas data ut genom att skapa en kopia i enlighet med sidnumret. Eftersom maskinen sorterar kopiorna slipper du att göra det manuellt efteråt. Sorteringsfunktionen är inte aktiverad i fabriksinställningarna.

1 Tryck på <COPY (KOPIERA)>-

tangenten.

2 Placera dokumentet med textsidan uppåt

i ADF:en eller nedåt på dokumentglaset.

3 Tryck på för att öppna menyn [Change

settings

4 Tryck på för att välja [Sortera] och

tryck sedan på .

5 Tryck på för att välja [På] och tryck

sedan på .

6 Tryck på tills väntelägesskärmen för

kopiering visas.

Kombinera flera sidor på ett pappersark (N på 1)

Med denna funktion kan du kopiera flera sidor i ett dokument på en sida av ett papper. Två eller fyra sidor kan skrivas på en sida.

 Tv å s idor

 Fyra sidor  Vertikal inställning

 Fyra sidor  Horisontell inställning

7 Ange önskat antal kopior.

8 Tryck på .

 Med det kontinuerliga skanningsläget kan du kopiera flera

dokument på samma gång. Du kan använda både ADF:en och dokumentglaset för samma jobb om du använder det kontinuerliga skanningsläget. Se den grundläggande användarmanualen för mer information.

Notera

 Placera dokumentet så att översta delen skannas in först.  Ange lämplig riktning för bilden i [Riktning] för att få

önskat kopieringsresultat.

 [Zoom] ställs automatiskt in på [Auto] när [N på 1] är

aktiverat. För att ange önskat zoomförhållande ska du först ställa in [N på 1], och sedan [Zoom].

-10-

 En del av bilden kan falla bort på kopian, beroende på

Referens

Memo

Referens

MONO

papperet, dokumentet och zoomförhållandet.



Pappersfack väljs automatiskt när [

N på 1

] är aktiverat.

Användbara funktioner

Göra flera kopior på ett pappersark (upprepa)

 Se den grundläggande användarmanualen för information

om hur du laddar ett dokument.

1 Tryck på <COPY (KOPIERA)>-

tangenten.

2 Placera dokumentet med textsidan uppåt

i ADF:en eller nedåt på dokumentglaset.

3 Tryck på för att öppna menyn [Change

settings

4 Tryck på för att välja [N på 1] och

tryck sedan på .

5 Tryck på för att välja ett värde, och

tryck sedan på .

6 Tryck på tills väntelägesskärmen för

kopiering visas.

7 Ange önskat antal kopior.

8 Tryck på .

 Det kontinuerliga skanningsläget aktiveras automatiskt

när du använder dokumentglaset. Följ instruktionerna som visas på skärmen.

Med denna funktion kan du kopiera samma dokument flera gånger på en sida av ett papper. Samma bild kan upprepas två eller fyra gånger.

 Upprepa två gånger

 Upprepa fyra gånger

Notera

 [Zoom] ställs automatiskt in på [Auto] när [Upprepa] är

aktiverat. För att ange önskat zoomförhållande ska du först ställa in [Upprepa], och sedan [Zoom].

 Ange lämplig riktning för bilden i [Riktning] för att få

önskat kopieringsresultat.

 En del av bilden kan falla bort på kopian, beroende på

papperet, dokumentet och zoomförhållandet.

 Pappersfacket ställs in automatiskt när denna funktion är

aktiverad.

1 Tryck på <COPY (KOPIERA)>-

tangenten.

Kopiering

 Med det kontinuerliga skanningsläget kan du kopiera flera

2 Placera dokumentet med textsidan uppåt

i ADF:en eller nedåt på dokumentglaset.

3 Tryck på för att öppna menyn [Change

settings

4 Tryck på för att välja [Upprepa] och

tryck sedan på .

5 Tryck på för att välja ett värde, och

tryck sedan på .

6 Tryck på tills väntelägesskärmen för

kopiering visas.

7 Ange önskat antal kopior.

8 Tryck på .

 Med det kontinuerliga skanningsläget kan du kopiera flera

MONO

-11-

Användbara funktioner

Notera

Referens

MONO

Kopiera ID-kort (kopia av IDkort)

Med denna funktion kan du kopiera båda sidorna på ett ID-kort, som till exempel ett körkort, på ena sidan av ett papper.

 Du kan inte använda ADF:en med funktionen kopia av ID-

kort.

 Området 2 mm från kanten på dokumentglaset är

skanningsmarginalen.

 Maskinen skannar ett område som är hälften så stort som

det angivna papperet. Om dokumentet är större än halva pappersstorleken kommer de utskjutande delarna att falla bort.

1 Tryck på <COPY (KOPIERA)>-

tangenten.

2 Tryck på för att öppna menyn [Change

settings

3 Tryck på för att välja [ID Kort Kopia]

och tryck sedan på .

Radera skuggor i kanterna (kantborttagning)

När du kopierar ett dokument med dokumentglaset öppet, eller när du kopierar en bok, kan kanterna skrivas ut som svarta skuggor.

Med denna funktion kan du radera dessa skuggor.

 Du kan ställa in [Kant Borttagning] som standard, så

behöver du inte utföra följande procedur varje gång du kopierar. Se "Visa information" P. 85 för mer information.

1 Tryck på <COPY (KOPIERA)>-

tangenten.

2 Placera dokumentet med textsidan uppåt

i ADF:en eller nedåt på dokumentglaset.

3 Tryck på för att öppna menyn [Change

settings

4 Tryck på för att välja [Kant

Borttagning] och tryck sedan på .

4 Tryck på för att välja [På] och tryck

sedan på .

5 Tryck på tills startskärmen för

kopiering visas.

6 Placera kortet med framsidan nedåt på

dokumentglaset.

7 Ange önskat antal kopior.

8 Tryck på .

9 När skärmen [Lägg i baksidan av

dokumentet.] visas placerar du kortet med baksidan nedåt på dokumentglaset.

10 Kontrollera att [Start] är valt och tryck

sedan på .

5 Tryck på för att välja [På] och tryck

sedan på .

6 Ange ett värde för bredden med hjälp av

knappsatsen och tryck sedan på .

7 Tryck på tills väntelägesskärmen för

kopiering visas.

8 Ange önskat antal kopior.

9 Tryck på .

-12-

Användbara funktioner

Notera

Referens

Memo

Referens

Ställa in marginaler (marginaler)

Med marginalfunktionen kan du ställa in marginalerna. Detta är användbart när du häftar ihop eller gör hål i kopior. Du kan ställa in den övre, högra, nedre, eller vänstra marginalen genom att ange värdena [Övre ] och [Vänster].

 En del av dokumentet kan falla bort i kopian.  De angivna marginalerna förblir desamma även om du

ändrar zoomförhållandet.

 Ange lämplig riktning för bilden i [Riktning] för att få

önskat kopieringsresultat.

 Du kan ställa in [Marginal Byte] som standard, så behöver

du inte utföra följande procedur varje gång du kopierar. Se

"Visa information" P. 85 för mer information.

 När du gör simplex-kopior

1 Tryck på <COPY (KOPIERA)>-

tangenten.

2 Placera dokumentet med textsidan uppåt

i ADF:en eller nedåt på dokumentglaset.

3 Tryck på för att öppna menyn [Change

settings

8 Tryck på tills startskärmen för

kopiering visas.

9 Ange önskat antal kopior.

10 Tryck på .

 [Marginal Byte] avaktiveras när alla värden ställs in på [0].

MONO

 När du gör duplex-kopior

Du måste ange [Bak]-marginalen när du gör duplexkopior med [Marginal Byte] aktiverat.

1 Tryck på <COPY (KOPIERA)>-

tangenten.

2 Placera dokumentet med textsidan uppåt

i ADF:en eller nedåt på dokumentglaset.

3 Ange [DuplexKopia] efter behov.

 Se den grundläggande användarmanualen för mer

information.

4 Tryck på för att öppna menyn [Change

settings

5 Tryck på för att välja [Marginal Byte]

och tryck sedan på .

Kopiering

4 Tryck på för att välja [Marginal Byte]

och tryck sedan på .

5 Tryck på för att välja [På] och tryck

sedan på .

6 Tryck på eller för att ange [Övre ]-

marginalen för [Fram] och tryck sedan på .

- Ange ett positivt värde för att skapa en marginal längst upp.

- För att skapa en marginal längst ned på sidan anger du ett negativt värde.

7 Tryck på eller för att ange

[Vänster]-marginalen för [Fram] och tryck sedan på .

- Ange ett positivt värde för att skapa en vänstermarginal på sidan.

- Ange ett negativt värde för att skapa en högermarginal på sidan.

 Du behöver inte ange [Bak]-marginalen när du

kopierar på endast en sida.

6 Tryck på för att välja [På] och tryck

sedan på .

7 Tryck på eller för att ange [Övre ]-

marginalen för [Fram] och tryck sedan på .

- Ange ett positivt värde för att skapa en marginal längst upp.

- För att skapa en marginal längst ned på sidan anger du ett negativt värde.

8 Tryck på eller för att ange

[Vänster]-marginalen för [Fram] och tryck sedan på .

- Ange ett positivt värde för att skapa en vänstermarginal på sidan.

- Ange ett negativt värde för att skapa en högermarginal på sidan.

9 Tryck på eller för att ange [Övre ]-

marginalen för [Bak] och tryck sedan på

- För att skapa en marginal längst upp på sidan anger du ett negativt värde.

- Ange ett positivt värde för att skapa en marginal i nederkanten.

-13-

Användbara funktioner

Memo

Notera

Memo

MONO

 Ange samma absoluta värdeinställning som i [Övre ]-

marginalen för både [Fram]- och [Bak]-marginalerna.

10 Tryck på eller för att ange

[Vänster]-marginalen för [Bak] och tryck sedan på .

- Ange ett negativt värde för att skapa en vänstermarginal på sidan.

- Ange ett positivt värde för att skapa en högermarginal på sidan.

 Ange samma absoluta värdeinställning som i

[Vänster]-marginalen för både [Fram]- och [Bak]marginalerna.

11 Tryck på tills väntelägesskärmen för

kopiering visas.

12 Ange önskat antal kopior.

13 Tryck på .

 Marginalens position beror på dokumentets [Riktning].

Om [Riktning] för dokumentet är [Portrait], är kortsidorna uppåt och nedåt, och långsidorna åt höger och vänster. Om [Riktning] för dokumentet är [Liggande], är långsidorna uppåt och nedåt, och kortsidorna till höger och vänster.

 Det kontinuerliga skanningsläget aktiveras automatiskt

när du använder dokumentglaset. Följ instruktionerna som visas på skärmen.

 [Marginal Byte] avaktiveras när alla värden ställs in på

[0].

Kopiera dokument med olika storlekar (blandade storlekar)

När du använder ADF:en kan du på samma gång kopiera flera dokument som har samma bredd, men olika längd, på papper av respektive storlek.

 Du kan endast använda denna funktion när dokumentet är

en kombination av letter och legal 13,5 eller letter och legal 14.

 När [Mixade Storleks Dokument] aktiveras ställs

[PappersMatning] in på [Auto], ett pappersfack som motsvarar dokumentet matas, och [PappersMatning] kan inte väljas.

 [Mixade Storleks Dokument] är endast tillgängligt när

[Zoom] är inställd på [Anpassa till sida(98%)] eller[100%].

 Du kan inte ställa in [Kant Borttagning] och[Mixade

Storleks Dokument] samtidigt.

 Aktivera mer än ett pappersfack genom att trycka på

<INSTÄLLNING (SETTING)>-tangenten och sedan välja [Pappers Inställning]>[Välj Fack]>[Kopia] för att använda denna funktion.

 När du använder multifacket ska du först fylla på papper i

multifacket och sedan öppna menyn [Mixade Storleks Dokument].

 Du kan endast använda standardpapper för denna

funktion.

 I denna sektion används fack 1 och multifacket, och Legal

14 laddas i fack 1, och Letter laddas i multifacket som exempel.

1 Fyll på Legal 14 i fack 1 och Letter i

multifacket.

2 Tryck på <INSTÄLLNING (SETTING)>-

tangenten.

3 Tryck på för att välja [Pappers

Inställning] och tryck sedan på .

4 Välj [LEGAL 14] som[Pappers Storlek]

för fack 1 och [Letter] som [Pappers Storlek] för multifacket.

5 Tryck på tills den övre skärmen visas. 6 Tryck på <COPY (KOPIERA)>-

tangenten.

7 Placera dina dokument som har blandade

Letter- och Legal 14-storlekar i ADF:en.

8 Tryck på för att öppna menyn [Change

settings

9 Tryck på för att välja [Mixade

Storleks Dokument] och tryck sedan

på .

10 Tryck på för att välja [På] och tryck

sedan på .

11 Tryck på tills väntelägesskärmen för

kopiering visas.

12 Kontrollera att följande inställningar

visas på startskärmen.

[Mixade Storleks Dokument]:

[Pappersmatning]: Auto [Zoom]: 100% [Skanningsstorlek]: Legal 14

PÅ

13 Ange önskat antal kopior.

14 Tryck på .

MONO

-14-

Angående att använda flera

Memo

Referens

När du väljer [Marginal Byte] kan du inte välja [N på 1]/ [Upprepa].

funktioner

Användbara funktioner

Funktioner som inte kan användas samtidigt

Vissa funktioner kan inte användas i kombination med andra funktioner. Om du försöker välja en inkompatibel funktion visas ett meddelande som säger att du inte kan välja funktionen.

Om du till exempel har angett [Marginal Byte], så kan du inte välja [N på 1] och [Upprepa].

Avaktivera onödiga funktioner och försök sedan att välja en önskad funktion på nytt.

 Vissa funktioner kan inte användas tillsammans med

andra.

Avaktivera en funktion

Kopiering

För att avaktivera en funktion återställer du dess inställning till standardinställningen.

1 Tryck på <COPY (KOPIERA)>-

tangenten.

2 Tryck på för att öppna menyn [Change

settings

3 Tryck på för att välja den funktion du

vill avaktivera och tryck sedan på .

4 Tryck på för att välja standardvärdet,

och tryck sedan på .

5 Tryck på tills väntelägesskärmen för

kopiering visas.

 När standardinställningen har ändrats från

fabriksinställningen, välj standardinställningen som du har ställt in.

 Se "Visa information" P. 85 för information om varje

funktions standardvärden.

-15-

2. Faxa

Memo

Referens

Notera

MONO

I detta avsnitt förklaras maskinens praktiska faxfunktioner och hantering.

 Användbara åtgärder för överföring

I detta avsnitt beskrivs praktiska åtgärder för faxöverföring.

 Ett administratörslösenord krävs för att du ska kunna öppna [Admin Inställning]-menyn. Standardlösenordet är "aaaaaa".

 Se den grundläggande användarmanualen för information om hur du anger en mottagare.  Se den grundläggande användarmanualen för information om hur du laddar dina dokument i ADF:en eller på dokumentglaset.

Överföra duplexdokument (duplexskanning)

Du kan sända duplexdokument med hjälp av ADF:en.

 Du kan inte använda dokumentglaset för denna procedur.

1 Placera ditt dokument i ADF:en.

2 Tryck på <FAX/HOOK (FAX/HOOK)>-

tangenten.

3 Kontrollera att [Fax] är valt och tryck

sedan på för att öppna startskärmen för fax.

4 Tryck på för att välja [FAX

funktioner] och tryck sedan på .

5 Tryck på för att välja

[DuplexSkanning] och tryck sedan på

Ändra var dokumenten laddas

Du kan använda både ADF:en och dokumentglaset när du skannar dokument för faxning.

Detta gör det möjligt att skicka både ett dokument och en del av en bok som ett fax.

1 Tryck på <FAX/HOOK (FAX/HOOK)>-

tangenten.

2 Kontrollera att [Fax] är valt och tryck

sedan på för att öppna startskärmen för fax.

3 Tryck på för att välja [FAX

funktioner] och tryck sedan på .

4 Tryck på för att välja [Kontinuerlig

Skanning] och tryck sedan på .

5 Tryck på för att välja [På] och tryck

sedan på .

6 Tryck på för att välja en

skanningsmetod, och tryck sedan på .

Du kan ange [Långsida] eller [Short edge bind].

7 Tryck på tills väntelägesskärmen för

fax visas.

8 Ange en mottagare.

9 Tryck på för att starta

överföringen.

6 Tryck på tills väntelägesskärmen för

7 Placera dokumentet med textsidan uppåt

8 Ange en mottagare.

9 Tryck på .

10 När [Start]-skärmen visas placerar du

11 Kontrollera att [Start] är valt och tryck

-16-

fax visas.

i ADF:en eller nedåt på dokumentglaset.

MONO

nästa dokument med textsidan uppåt i ADF:en, eller med textsidan nedåt på dokumentglaset.

sedan på .

Användbara åtgärder för överföring

Referens

Memo

OKOKOK

12 Upprepa om nödvändigt steg 10 och 11

för varje dokument du vill faxa.

13 När alla dokument skannats, tryck på

för att välja [Skanning Utfört] och tryck sedan på .

 Se den grundläggande användarmanualen för information

om hur du stoppar skanningen och avbryter överföringen.

Ändra avsändarnamn

Du kan ange det avsändarnamn som ska skrivas på fax du skickar. Du måste registrera ett avsändarnamn i förväg.

 Kontrollera att [Sender name] är aktiverat innan du

använder följande funktioner. Se den grundläggande användarmanualen för mer information.

 Registrera ett avsändarnamn

Du kan registrera upp till tre avsändarnamn.

 Ändra det avsändarnamn som står

på skickade fax

Som standard skrivs standardavsändarnamnet ut på fax när du aktiverar [Sender name]. Utför följande om du vill använda ett annat namn än standardavsändarnamnet.

1 Tryck på <FAX/HOOK (FAX/HOOK)>-

tangenten.

2 Kontrollera att [Fax] är valt och tryck

sedan på för att öppna startskärmen för fax.

3 Tryck på för att välja [FAX

funktioner] och tryck sedan på .

4 Tryck på för att välja [TTI Val] och

tryck sedan på .

5 Tryck på för att välja ett

avsändarnamn du vill använda och tryck sedan på .

Faxa

 I faxens grundinställningar som beskrivs i den

grundläggande användarmanualen anger du [Avsändar ID], som automatiskt registreras som [Sender name 1].

1 Tryck på <SETTING (INSTÄLLNING)>-

tangenten.

2 Tryck på för att välja [Admin

Inställning] och tryck sedan på .

3 Ange administratörslösenordet.

4 Välj [Enter] och tryck sedan på .

5 Tryck på för att välja [Användar

Installation] och tryck sedan på .

6 Tryck på för att välja [TTI Lägg Till/

Ändra] och tryck sedan på .

7 Tryck på för att välja ett

avsändarnummer och tryck sedan på .

8 Ange ett namn med högst 22 tecken.

6 Tryck på tills väntelägesskärmen för

fax visas.

 Ändra standardavsändarnamnet

Om du använder ett användarnamn ofta rekommenderar vi att du anger det som standardavsändarnamn.

 I faxens grundinställningar, som beskrivs i den

grundläggande användarmanualen, anger du [Avsändar ID]. Detta värde används som standardavsändarnamn.

1 Tryck på <SETTING (INSTÄLLNING)>-

tangenten.

2 Tryck på för att välja [Admin

Inställning] och tryck sedan på .

3 Ange administratörslösenordet.

4 Välj [Enter] och tryck sedan på .

5 Tryck på för att välja [Användar

Installation] och tryck sedan på .

9 Välj [Enter] och tryck sedan på .

10 Tryck på tills startskärmen visas.

6 Tryck på för att välja [Standard TTI]

och tryck sedan på .

7 Tryck på för att välja ett namn du vill

använda och tryck sedan på .

8 Tryck på tills startskärmen visas.

-17-

Användbara åtgärder för överföring

Referens

Memo

Referens

Ställa in prefix (prefix)

Du kan lägga till ett prefix till ett mottagarnummer. Du kan även lägga till ett prefix när du registrerar ett nummer som snabbval.

Registrera ett prefix

Du måste registrera prefixet till [PreFix] i förväg. Du kan registrera upp till 40 siffror.

1 Tryck på <SETTING (INSTÄLLNING)>-

tangenten.

2 Tryck på för att välja [Admin

Inställning] och tryck sedan på .

3 Ange administratörslösenordet.

4 Välj [Enter] och tryck sedan på .

5 Tryck på för att välja [Fax

Inställningar] och tryck sedan på .

Använda ett prefix vid registrering av ett nummer till snabbval

Du kan lägga till ett prefix till ett snabbval. Utför följande för att registrera ett nummer som snabbval.

 Se den grundläggande användarmanualen för information

om hur du registrerar ett nummer som snabbval.

1 På skärmen för inmatning av faxnummer

trycker du på och för att välja [PreFix:N] och trycker sedan på , för

att registrera ett nummer som snabbval.

Riktnumret visas som "N".

2 Ange ett faxnummer.

3 Välj [Enter] och tryck sedan på .

6 Tryck på för att välja [Annat

Inställningar] och tryck sedan på .

7 Tryck på för att välja [PreFix] och

tryck sedan på .

8 Ange ett prefix.

9 Välj [Enter] och tryck sedan på .

10 Tryck på tills den övre skärmen visas.

 Du kan använda symboler som # och *. Se den

grundläggande användarmanualen för mer information.

Använda ett prefix vid överföring av fax

Du kan endast lägga till ett prefix när du anger ett mottagarnummer med knappsatsen. Utför följande när du anger en mottagare med hjälp av knappsatsen.

1 På skärmen för inmatning av mottagare

trycker du på och för att välja [PreFix:N] och trycker sedan på .

Riktnumret visas som "N".

2 Ange ett mottagarnummer.

3 Välj [Enter] och tryck sedan på .



Du kan inte ange ett prefix och sedan använda snabbvalet.

-18-

Olika manövrer för överföring

Memo

Referens

Memo

Referens

 Olika manövrer för överföring

I detta avsnitt beskrivs olika manövrer för faxöverföring.

 Ett administratörslösenord krävs för att du ska kunna öppna [Admin Inställning]-menyn. Standardlösenordet är "aaaaaa".

 Se den grundläggande användarmanualen för information om hur du anger en mottagare.

Faxa

Återuppringning

Automatisk återuppringning

Maskinen ringer automatiskt upp om den första faxöverföringen misslyckas. Återuppringning sker automatiskt om mottagarmaskinen är upptagen eller inte svarar, eller om ett kommunikationsfel inträffar.

För att ställa in antalet återuppringningsförsök och dess intervaller utför du följande.

 När överföringen misslyckas även om maskinen försökt att

ringa upp igen vid angivna tider, raderas dokumentet som lagrats i minnet och ett felmeddelande skrivs ut.

1 Tryck på <SETTING (INSTÄLLNING)>-

tangenten.

2 Tryck på för att välja [Admin

Inställning] och tryck sedan på .

3 Ange administratörslösenordet.

4 Välj [Enter] från menyn och tryck på .

5 Tryck på för att välja [Fax

Inställningar] och tryck sedan på .

6 Tryck på för att välja [Annat

Inställningar] och tryck sedan på .

11 Tryck på tills den övre skärmen visas.

Manuell återuppringning

Ange önskad mottagare från överföringshistoriken för manuell återuppringning.

Mottagaren kan även väljas genom att du trycker på tangenten ÅTERUPPRINGNING.

 Se den grundläggande användarmanualen för information

om överföringshistoriken.

Realtidsöverföring

Skannad faxdata lagras i minnet innan maskinen påbörjar överföringen. Detta kallas minnesöverföring. Faxdata överförs medan den skannas. Detta kallas realtidsöverföring.

 Realtidsöverföring

Realtidsöverföring är en metod för att sända data till en mottagare utan att lagra dokumentdata i minnet. I detta läge startar överföringen direkt efter överföringsåtgärden och låter dig kontrollera att faxet skickas till mottagaren.

 Minnesöverföring

Minnesöverföring är en metod för att överföra efter att dokumentdata lagrats i minnet.

I detta läge behöver du inte vänta på att maskinen avslutar överföringen.

7 Kontrollera att [Återuppringnings

försök] är valt och tryck sedan på .

8 Tryck för att ange önskat antal

återuppringningsförsök och tryck på .

9 Tryck på för att välja

[Återuppringnings intervall] och tryck sedan på .

10 Ange önskat återuppringningsintervall

med hjälp av knappsatsen och tryck sedan på .

I fabriksinställningarna är minnesöverföring inställt som standard.

Utför följande åtgärd för att aktivera realtidsöverföring.

Notera

 Du kan endast skanna ett papper när du använder

dokumentglaset för realtidsöverföring.

 Medan du skickar ett fax med realtidsöverföring kan inga

andra jobb utföras med ADF:en och dokumentglaset.

-19-

Olika manövrer för överföring

Memo

MONO

1 Tryck på <FAX/HOOK (FAX/HOOK)>-

tangenten.

2 Kontrollera att [Fax] är valt och tryck

sedan på för att öppna startskärmen för fax.

3 Tryck på för att välja [FAX

funktioner] och tryck sedan på .

4 Tryck på för att välja [Minne SÄND]

och tryck sedan på .

5 Tryck på för att välja [AV] och tryck

sedan på .

6 Tryck på tills väntelägesskärmen för fax

visas.

7 Placera dokumentet med textsidan uppåt i

ADF:en eller nedåt på dokumentglaset.

8 Ange en mottagare.

9 Tryck på .

Notera

 Du kan endast skanna ett papper när du använder

dokumentglaset för manuell överföring.

 Du måste ansluta en extern telefon till maskinen för att

kunna skicka fax manuellt.

 Följande funktioner är inte tillgängliga vid manuell

överföring:

-utskick

- överföring vid en angiven tid

- F-kodsöverföring

- Överföring med ID-kontroll

- kontrollera utskicksmottagare

- slå numret två gånger (bekräfta nummer)

 Du behöver inte avaktivera minnesöverföring.  Även om någon annan startskärm än den för

faxfunktionerna visas på maskinen, så kan du utföra manuell överföring genom att lyfta på telefonluren.

1 Lyft på luren. 2 Slå ett nummer. 3 Placera dokumentet med textsidan uppåt i

ADF:en eller nedåt på dokumentglaset.

Manuell överföring

Manuellt utskick (ring när du lägger på) Tryc k på <FAX/HOOK (FAX/HOOK)>-

tangenten, bekräfta att mottagningssignalen hörs och skicka sedan.

1 Tryck på <FAX/HOOK (FAX/HOOK)>-

tangenten så att den lyser blått.

2 Placera dokumentet på den automatiska

dokumentmataren eller på dokumentglaset.

3 Tryck på <FAX/HOOK (FAX/HOOK)>-

tangenten och mata in mottagarens faxnummer.

4 Ställ in faxfunktionen enligt önskemål.

5 Efter att mottagningstonen (pip) hörs

trycker du på Mono start-tangenten för att skicka.

Du kan skicka fax manuellt när mottagaren använder manuellt mottagningsläge eller när du vill skicka ett fax efter att du talat i telefon.

4 Konfigurera faxfunktionerna om det

behövs.

5 När du hör en faxsignal trycker du på

för att starta överföringen.

Du kan lägga på luren.

 När du lägger på luren efter att överföringen är avslutad,

återgår maskinens skärm till att visa den som visades innan den manuella överföringen. Om du inte lägger på luren kan du tala med din mottagare.

Överföring till flera mottagare (utskick)

Med denna funktion kan du skicka fax till flera mottagare samtidigt. Du kan ange upp till 100 mottagare med hjälp av knappsatsen, snabbval och grupplistor med mottagare.

1 Placera dokumentet med textsidan uppåt

i ADF:en eller nedåt på dokumentglaset.

2 Tryck på <FAX/HOOK (FAX/HOOK)>-

tangenten.

3 Kontrollera att [Fax] är valt och tryck

sedan på för att öppna startskärmen för fax.

4 Kontrollera att [Lägg till Mottagare] är

valt och tryck sedan på .

-20-

Olika manövrer för överföring

Memo

Referens

Memo

Referens

MONO

5 Ange en mottagare.

6 Upprepa steg 4 till 5 för att ange alla

mottagare.

7 När du har angivit alla mottagare trycker

du på .

8 [Tryck på Start-knappen för att

påbörja överföringen. Avmarkera rutan, välj Använda för att radera.]

visas.

9 Om alla angivna mottagare visas trycker

du på .

 Klicka på <RESET/LOG OUT (ÅTERSTÄLLER/LOGGA UT)>

-tangenten för att avbryta åtgärden.

 När [Sändnings Mottagare] är aktiverat visas

mottagarnumren före överföringen. Se "Kontrollera

utskicksmottagare" P. 26 för mer information.

 Se den grundläggande användarmanualen för information

om hur du avbryter överföringen.

 Använda grupplistor

Grupplistorna är användbara vid utskick. Registrera listor med mottagare på förhand.

 Se den grundläggande användarmanualen för information

om hur du överför med hjälp av grupplistor.

Överföring vid en angiven tid (ställ in sändningstid)

Med denna funktion kan du instruera maskinen att skicka fax vid en angiven tid. När du ställer in ett faxjobb som ska skickas senare lagras faxdata i minnet och skickas automatiskt vid den angivna tiden.

Upp till 20 jobb kan schemaläggas upp till en månad i förväg.

1 Placera dokumentet med textsidan uppåt

i ADF:en eller nedåt på dokumentglaset.

2 Tryck på <FAX/HOOK (FAX/HOOK)>-

tangenten.

3 Kontrollera att [Fax] är valt och tryck

sedan på för att öppna startskärmen för fax.

4 Tryck på för att välja [FAX

funktioner] och tryck sedan på .

5 Tryck på för att välja [Fördröjd

SÄND] och tryck sedan på .

6 Tryck på för att välja [På] och tryck

sedan på .

7 Tryck på eller för att välja önskat

datum och tid, och tryck sedan på .

Faxa

- Tryck på för att gå till nästa ruta.

- Datum visas som [Date/Month].

8 Tryck på tills startskärmen visas.

9 Tryck på för att välja [Lägg till

Mottagare] och tryck sedan på .

10 Ange en mottagare.

11 Tryck p å .

 När du vill ändra angiven tid så får du avbryta

reservationen och göra en ny.

 Du kan göra reservationer för andra faxjobb medan

maskinen överför.

 Se den grundläggande användarmanualen för information

om hur du avbryter ett faxjobb.

MONO

-21-

Olika manövrer för överföring

Referens

Memo

Referens

Notera

F-kodsöverföring

F-kodsöverföring använder subadresser för kommunikation i enlighet med ITU-T-standarden. Genom att skapa och registrera F-kods du uppnå konfidentiell kommunikation kommunikation via anslagstavla.

Du kan registrera upp till 20 F-kodslådor. När du registrerar en F-kodslåda, måste du även

registrera en subadress som används för att identifiera F-kodslådan.

 Konfidentiell kommunikation med

F-kod

När en konfidentiell F-kodslåda finns inställd i mottagarens maskin kan du uppnå konfidentiell kommunikation genom att ange lådans subadress.

Mottagna data kan inte skrivas ut om inte den angivna ID-koden matas in. Därmed är denna funktion användbar när du överför data som kräver säkerhetsskydd.

 Se "Överföring med en subadress (F-kodsöverföring)" P.

23 för information om hur du skickar fax via konfidentiell

kommunikation med F-kod.

 Se "Skriva ut lagrade dokument" P. 24 för information om

hur du skriver ut fax som mottagits via konfidentiell kommunikation med F-kod.



Kommunikation via Fkodsanslagstavla

När en F-kodsbulletinlåda är inställd i mottagarmaskinen kan du överföra data till och radera data från en bulletinlåda genom att ange subadressen.

 Se "Mottagning med en subadress (F-kodspollning)" P. 23

för information om hur du tar emot data lagrad i mottagarmaskinens bulletinlåda.

 Se "Lagra dokument i en bulletinlåda" P. 24 för information

om hur du lagrar data i en bulletinlåda i din maskin.

Registrera F-kodslådor

lådor kan

och

 Se den grundläggande användarmanualen för information

om hur du matar in text.



För konfidentiell kommunikation med F-kod

1 Tryck på <SETTING (INSTÄLLNING)>-

tangenten.

2 Tryck på , välj [Admin Inställning]

och tryck sedan på .

3 Ange administratörslösenordet.

4 Välj [Enter] och tryck sedan på .

5 Tryck på , välj [Fax Inställningar]

och tryck sedan på .

6 Tryck på , välj [F-Kod Låda] och tryck

sedan på .

7 Tryck på för att välja ett lådnummer

och tryck sedan på .

8 Kontrollera att [Lägg till] är valt och

tryck sedan på .

För att redigera den registrerade konfidentiella Fkodslådan anger du PIN-koden och väljer [Redigera].

9 Kontrollera att [Säker Låda] är valt och

tryck sedan på .

10 Kontrollera att [Låd Namn] är valt och

tryck sedan på .

11 Ange ett lådnamn.

12 Välj [Enter] och tryck sedan på .

13 Tryck på för att välja [Under-Adress]

och tryck sedan på .

Registrera en F-kodslåda för att kunna utföra Fkodskommunikation. Se till att registrera en subadress och ett PIN-nummer för varje Fkodslåda. (Endast för konfidentiell kommunikation med F-kod)

 Högsta antal tecken är följande:

- Lådans namn: Högst 16 tecken.

- Subadress: Högst 20 siffror inklusive # och *.

- PIN-kod: 4 siffror.

14 Ange en subadress.

15 Välj [Enter] och tryck sedan på .

16 Tryck på för att välja [I.D.Kod] och

tryck sedan på .

17 Ange en PIN-kod och tryck sedan på .

 Den angivna PIN-koden visas inte. Se till att skriva

ned den och spara den på en säker plats.

-22-

Olika manövrer för överföring

Memo

18 Om så behövs anger du [Håll tid] för att

ställa in en period för lagring av uppgifter.

a) Tryck på för att välja [Håll tid] och

tryck sedan på .

b) Ange ett värde mellan 0 och 31 (dagar),

och tryck sedan på

 När [00] (dag) är inställt lagras data på obestämd tid.

19 Tryck på .

 För kommunikation med F-

kodsanslagstavla

1 Tryck på <SETTING (INSTÄLLNING)>-

tangenten.

2 Tryck på för att välja [Admin

Inställning] och tryck sedan på .

3 Ange administratörslösenordet.

4 Välj [Enter] och tryck sedan på .

Överföring med en subadress (Fkodsöverföring)

När du anger en subadress kan konfidentiell överföring med F-kod och överföring via Fkodsanslagstavla utföras.

 Kontrollera mottagarens subadress.

Faxa

1 Placera dokumentet med textsidan uppåt

i ADF:en eller nedåt på dokumentglaset.

2 Tryck på <FAX/HOOK (FAX/HOOK)>-

tangenten.

3 Kontrollera att [Fax] är valt och tryck

sedan på för att öppna startskärmen för fax.

4 Tryck på för att välja [FAX

funktioner] och tryck sedan på .

5 Tryck på för att välja [F-Kod Sänd]

och tryck sedan på .

5 Tryck på för att välja [Fax

Inställningar] och tryck sedan på .

6 Tryck på för att välja [F-Kod Låda]

och tryck sedan på .

7 Tryck på för att välja ett lådnummer

och tryck sedan på .

8 Kontrollera att [Lägg till] är valt och

tryck sedan på .

För att redigera den registrerade konfidentiella Fkodslådan väljer du [Redigera].

9 Tryck på , välj [Bulletin Låda] och

tryck sedan på .

10 Kontrollera att [Låd Namn] är valt och

tryck sedan på .

11 Ange ett lådnamn.

12 Välj [Enter] och tryck sedan på .

13 Tryck på för att välja [Under-Adress]

och tryck sedan på .

14 Ange en subadress.

6 Tryck på för att välja [På] och tryck

sedan på .

7 Ange subadressen för den låda som finns

registrerad i mottagarmaskinen.

8 Välj [Enter] och tryck sedan på .

9 Tryck på tills startskärmen visas.

10 Tryck på för att välja [Lägg till

Mottagare] och tryck sedan på .

11 Ange en mottagare.

12 Tryck på .

MONO

Mottagning med en subadress (F-kodspollning)

Du kan utföra F-kodspollning genom att ange subadressen för avsändarmaskinens bulletinlåda. Denna funktion får en avlägsen faxmaskin att överföra fax som svar på instruktionerna från din maskin.

Notera

 Du kan inte ta emot data om avsändaren har ett lösenord

på bulletinlådan.

15 Välj [Enter] och tryck sedan på .

16 Tryck på .

1 Tryck på <FAX/HOOK (FAX/HOOK)>-

tangenten.

-23-

Olika manövrer för överföring

Memo

Referens

Memo

MONO

2 Kontrollera att [Fax] är valt och tryck

sedan på för att öppna startskärmen för fax.

3 Tryck på för att välja [FAX

funktioner] och tryck sedan på .

4 Tryck på för att välja [F-kod Polling]

och tryck sedan på .

5 Tryck på för att välja [På] och tryck

sedan på .

6 Ange subadressen för den bulletinlåda

som finns registrerad i avsändarmaskinen.

7 Välj [Enter] och tryck sedan på .

8 Tryck på tills startskärmen visas.

9 Tryck på för att välja [Lägg till

Mottagare] och tryck sedan på .

10 Ange en mottagare.

11 Tryck på .

 Mottagna data skrivs ut automatiskt.

Lagra dokument i en bulletinlåda

7 Kontrollera att [Skriv Över] är valt och

tryck sedan på .

[Skriv Över] ersätter dokument i lådan.

8 Tryck på eller för att välja [Ja] och

tryck sedan på .

 Data som lagrats i en F-kodsbulletinlåda raderas inte när

mottagaren får dem.

Skriva ut lagrade dokument

Du kan skriva ut dokument som mottagits konfidentiellt.

När ett dokument tas emot i en F-kodslåda skrivs ett mottagningsmeddelande ut. Kontrollera numret på F-kodslådan och skriv ut det lagrade dokumentet.

1 Tryck på <SETTING (INSTÄLLNING)>-

tangenten.

2 Tryck på för att välja [Lagra

Dokument Inställningar] och tryck

sedan på .

3 Tryck på för att välja [Skriv ut] och

tryck sedan på .

4 Kontrollera att [F-Kod Låda] är valt och

tryck sedan på .

Du kan endast lagra ett dokument i en bulletinlåda i din maskin.

 Du måste registrera en bulletinlåda i förväg. Se

"Registrera F-kodslådor" P. 22 för information om hur du

registrerar en bulletinlåda.

1 Placera dokumentet med textsidan uppåt

i ADF:en eller nedåt på dokumentglaset.

2 Tryck på <SETTING (INSTÄLLNING)>-

tangenten.

3 Tryck på för att välja [Lagra

Dokument Inställningar] och tryck

sedan på .

4 Kontrollera att [Lagra] är valt och tryck

sedan på .

5 Kontrollera att [Fkod Bulletin Board] är

valt och tryck sedan på .

6 Tryck på för att välja ett lådnummer

och tryck sedan på .

5 Tryck på för att välja önskat

lådnummer och tryck sedan på .

6 Om så behövs anger du PIN-koden och

trycker på .

7 Tryck på för att välja det filnummer du

vill skriva ut och tryck sedan på .

8 Tryck på eller för att välja [Ja] på

bekräftelseskärmen och tryck sedan på

 Dokument som mottagits konfidentiellt raderas

automatiskt efter att de skrivits ut.

-24-

Olika manövrer för överföring

Memo

Radera lagrade bulletindokument

Du kan radera dokument som finns lagrade i en bulletinlåda.

 Data som lagrats i en konfidentiell F-kodslåda raderas

automatiskt när du skriver ut dem.

 Data som lagrats i en F-kodsbulletinlåda raderas inte när

mottagaren får dem.

1 Tryck på <SETTING (INSTÄLLNING)>-

tangenten.

2 Tryck på för att välja [Lagra

Dokument Inställningar] och tryck

sedan på .

3 Tryck på för att välja [Radera] och

tryck sedan på .

4 Kontrollera att [Fkod Bulletin Board] är

valt och tryck sedan på .

5 Tryck på för att välja lådnummer för

ett dokument du vill radera och tryck sedan två gånger på .

9 Tryck på för att välja [Radera] och

tryck sedan på .

10 Tryck på eller för att välja [Ja] på

bekräftelseskärmen och tryck sedan

på .

Faxa

6 Tryck på eller för att välja [Ja] på

bekräftelseskärmen, och tryck sedan på .

Radera F-kodslådor

Du kan radera överflödiga konfidentiella Fkodslådor och F-kodsbulletinlådor.

1 Tryck på <SETTING (INSTÄLLNING)>-

tangenten.

2 Tryck på för att välja [Admin

Inställning] och tryck sedan på .

3 Ange administratörslösenordet.

4 Välj [Enter] och tryck sedan på .

5 Tryck på för att välja [Fax

Inställningar] och tryck sedan på .

6 Tryck på för att välja [F-Kod Låda]

och tryck sedan på .

7 Tryck på för att välja det lådnummer

du vill radera och tryck sedan på .

Ange PIN-koden om det behövs, och tryck sedan på

Ingen PIN-kod behövs för att radera en Fkodsbulletinlåda.

-25-

Säkerhetsfunktioner

Memo

Referens

Memo

MONO

 Säkerhetsfunktioner

I detta avsnitt beskrivs säkerhetsfunktionerna vid faxöverföring.

 Ett administratörslösenord krävs för att du ska kunna öppna [Admin Inställning]-menyn. Standardlösenordet är "aaaaaa".

 Se den grundläggande användarmanualen för information om hur du anger en mottagare.

Säkerhetsfunktioner vid överföring

Maskinen har följande tre säkerhetsfunktioner:

 Överföring med ID-kontroll  Kontrollera utskicksmottagare  Slå numret två gånger

Dessa funktioner hindrar att fax skickas till fel mottagare.

Överföring med ID-kontroll

Denna funktion kontrollerar och matchar de sista fyra siffrorna i mottagarnumret med dem som registrerats i mottagarmaskinen. Om denna funktion är aktiverad skickar maskinen endast fax om siffrorna stämmer överens.

 Om mottagarmaskinen inte har något faxnummer

registrerat, kommer faxet inte att skickas.

 Överföring med ID-kontroll är inte tillgängligt när du

skickar fax manuellt.

 Konfiguration

9 Tryck på tills den övre skärmen visas.

 Åtgärd

1 Placera dokumentet med textsidan uppåt

i ADF:en eller nedåt på dokumentglaset.

2 Tryck på <FAX/HOOK (FAX/HOOK)>-

tangenten.

3 Kontrollera att [Fax] är valt och tryck

sedan på för att öppna startskärmen för fax.

4 Kontrollera att [Lägg till Mottagare] är

valt och tryck sedan på .

5 Ange en mottagare.

6 Tryck på .

Kontrollera utskicksmottagare

När denna funktion är aktiverad visas en bekräftelseskärm med faxnumret innan överföringen påbörjas. Denna funktion är aktiverad i fabriksinställningarna.

Tryck på <SETTING (INSTÄLLNING)>tangenten.

2 Tryck på för att välja [Admin

Inställning] och tryck sedan på .

3 Ange administratörslösenordet.

4 Välj [Enter] och tryck sedan på .

5 Tryck på för att välja [Fax

Inställningar] och tryck sedan på .

6 Tryck på för att välja [Säkerhets

Funktion] och tryck sedan på .

7 Kontrollera att [Kontrollera Sänd ID]

är valt och tryck sedan på .

8 Tryck på för att välja [På] och tryck

sedan på .

 Funktionen kontrollera utskicksmottagare är endast

 När även [Bekräfta Uppringning] är aktiverat utförs det

 Funktionen kontrollera utskicksmottagare är inte

 Konfiguration

1 Tryck på <SETTING (INSTÄLLNING)>-

2 Tryck på för att välja [Admin

3 Ange administratörslösenordet.

4 Välj [Enter] och tryck sedan på .

5 Tryck på för att välja [Fax

-26-

tillgänglig när flera mottagare angetts.

först.

tillgänglig vid manuell överföring.

tangenten.

Inställning] och tryck sedan på .

Inställningar] och tryck sedan på .

6 Tryck på för att välja [Säkerhets

Memo

MONO

Funktion] och tryck sedan på .

7 Tryck på för att välja [Sändnings

Mottagaren] och tryck sedan på .

8 Tryck på för att välja [På] och tryck

sedan på .

9 Tryck på tills den övre skärmen visas.

Säkerhetsfunktioner

 Funktionen bekräfta nummer är inte tillgänglig när du

anger mottagaren med hjälp av ett snabbval .

 Om du använder symboler i mottagarnumret ska du även

mata in dessa på nytt.

 Funktionen bekräfta nummer utförs först när även [Check

broadcast dest.] är aktiverat.

 Du kan inte använda denna funktion vid manuell

överföring.

 Konfiguration

Faxa

 Åtgärd

1 Placera dokumentet med textsidan uppåt

i ADF:en eller nedåt på dokumentglaset.

2 Tryck på <FAX/HOOK (FAX/HOOK)>-

tangenten.

3 Kontrollera att [Fax] är valt och tryck

sedan på för att öppna startskärmen för fax.

4 Kontrollera att [Lägg till Mottagare] är

valt och tryck sedan på .

5 Ange alla mottagare.

6 Tryck på .

En skärm för bekräftelse av faxnummer visas.

[

Tryck på Start-knappen för att påbörja överföringen. Avmarkera rutan, välj Använda för att radera.

] visas.

8 Om alla angivna mottagare visas trycker

du på .

Om det behövs trycker du på för att välja den mottagare du vill radera och trycker sedan på . Välj [Radera Adressen] och tryck sedan på .

9 Tryck på för att starta

överföringen.

1 Tryck på <SETTING (INSTÄLLNING)>-

tangenten.

2 Tryck på för att välja [Admin

Inställning] och tryck sedan på .

3 Ange administratörslösenordet.

4 Välj [Enter] och tryck sedan på .

5 Tryck på för att välja [Fax

Inställningar] och tryck sedan på .

6 Tryck på för att välja [Säkerhets

Funktion] och tryck sedan på .

7 Tryck på för att välja [Bekräfta

Uppringning] och tryck sedan på .

8 Tryck på för att välja [På] och tryck

sedan på .

9 Tryck på tills den övre skärmen visas.

 Åtgärd

Placera dokumentet med textsidan uppåt i ADF:en eller nedåt på dokumentglaset.

2 Tryck på <FAX/HOOK (FAX/HOOK)>-

tangenten.

3 Ange ett mottagarnummer med hjälp av

knappsatsen.

 Om mottagarnumret som matats in med knappsatsen är

fel raderar du det och matar in det korrekta numret.

 När flera mottagare anges kanske du inte kan kontrollera

dem alla samtidigt. För att kontrollera alla mottagare trycker du på för att bläddra på skärmen.

Slå numret två gånger (bekräfta nummer)

Denna funktion kräver att du matar in mottagarnumret på nytt när du anger en mottagare med hjälp av knappsatsen. Faxet skickas endast om de två numren är samma.

4 Välj [Enter] och tryck sedan på .

5 Ange mottagarnumret på nytt med hjälp

6 Välj [Enter] och tryck sedan på .

7 Tryck på för att starta

-27-

En skärm som ber dig att upprepa mottagarnumret visas.

av knappsatsen.

Startskärmen för fax visas.

MONO

överföringen.

Olika inställningar för faxmottagning

Memo

 Olika inställningar för faxmottagning

I detta avsnitt beskrivs olika inställningar för faxmottagning.

 Ett administratörslösenord krävs för att du ska kunna öppna [Admin Inställning]-menyn. Standardlösenordet är "aaaaaa".

Ange marginalreducering

När den mottagna bilden är större än pappersstorleken

Delar av de bilder som inte får plats i utskriftsområdet på ett papper kan förminskas, falla bort eller skrivas ut på nästa papper. Om till exempel ett fax som är längre än A4-format tas emot när angivet pappersformat är A4, skrivs slutet av bilden ut på ett efterföljande papper.

Du kan undvika detta genom att ange ett reduceringsvärde och en marginal.

Ange ett reduceringsvärde

Marginalreducering är den tröskelnivå som avgör när en del av den mottagna bilden ska skrivas ut på nästa papper.

1 Tryck på <SETTING (INSTÄLLNING)>-

tangenten.

2 Tryck på för att välja [Admin

Inställning] och tryck sedan på .

3 Ange administratörslösenordet.

4 Välj [Enter] och tryck sedan på .

Reduceringsvärdet bestämmer om maskinen automatiskt ska förminska den mottagna bilden så att den passar pappersformatet. [Auto] förminskar bilden automatiskt och [100%] skriver ut bilden oförändrad. I fabriksinställningarna är [Mottagnings Reduc.Nivå] inställt på [Auto].

1 Tryck på <SETTING (INSTÄLLNING)>-

tangenten.

2 Tryck på för att välja [Admin

Inställning] och tryck sedan på .

3 Ange administratörslösenordet.

4 Välj [Enter] och tryck sedan på .

5 Tryck på för att välja [Fax

Inställningar] och tryck sedan på .

6 Tryck på för att välja [Annat

Inställningar] och tryck sedan på .

7 Tryck på för att välja [Mottagnings

Reduc.Nivå] och tryck sedan på .

5 Tryck på för att välja [Fax

Inställningar] och tryck sedan på .

6 Tryck på för att välja [Annat

Inställningar] och tryck sedan på .

7 Tryck på för att välja [Reducera

Marginal] och tryck sedan på .

8 Ange ett värde mellan 0 och 100 (mm),

och tryck sedan på .

9 Tryck på tills den övre skärmen visas.

 När den del som inte får plats på pappret är större än

angiven reduceringsmarginal skrivs den del som inte får plats ut på nästa papper.

 När den del som inte får plats på pappret är mindre än

angiven reduceringsmarginal skrivs den mottagna bilden ut på ett papper.

 När du ställer in [Mottagnings Reduc.Nivå] på [100%] och

den del som inte får plats är mindre än angiven reduceringsmarginal faller delen som inte får plats bort.

Ändra volym för ringklocka

8 Tryck på för att välja [Auto] eller

[100%] och tryck sedan på .

9 Tryck på tills den övre skärmen visas.

Du kan ändra volymen på den ljudsignal som ljuder när ett fax eller samtal kommer.

1 Tryck på <SETTING (INSTÄLLNING)>-

2 Tryck på för att välja [Admin

-28-

tangenten.

Inställning] och tryck sedan på .

Olika inställningar för faxmottagning

Memo

3 Ange administratörslösenordet.

4 Välj [Enter] och tryck sedan på .

5 Tryck på för att välja [Fax

Inställningar] och tryck sedan på .

6 Tryck på för att välja [Fax

Inställning] och tryck sedan på .

7 Tryck på för att välja [Mjuk Ringare

Volym] och tryck sedan på .

8 Tryck på för att välja volym, och tryck

sedan på .

9 Tryck på tills den övre skärmen visas.

 Volyminställningen för ringklockan är endast tillgänglig när

[Fax Mottagningsläge] är inställt på [Tel/Fax Klar

Läge].

Vidarebefordra mottagna fax som dokument

Du kan ställa in maskinen så att den vidarebefordrar mottagna fax automatiskt till en angiven mottagare som faxdokument om [Vidareskick Inställning] är aktiverat.

8 Tryck på för att välja [På] och tryck

sedan på .

9 Ange ett nummer för vidarebefordran.

10 Välj [Enter] och tryck sedan på .

11 Tryck på tills den övre skärmen visas.

Ställ in väntetid för svar

Med denna funktion kan du ställa in en väntetid innan svar på ett inkommande samtal och innan maskinen börjar ta emot ett fax.

1 Tryck på <SETTING (INSTÄLLNING)>-

tangenten.

2 Tryck på för att välja [Admin

Inställning] och tryck sedan på .

3 Ange administratörslösenordet.

4 Välj [Enter] och tryck sedan på .

5 Tryck på för att välja [Fax

Inställningar] och tryck sedan på .

6 Tryck på för att välja [Annat

Inställningar] och tryck sedan på .

Faxa

 När [Vidareskick Inställning] är aktiverat skrivs inte

mottagna fax ut av maskinen.

 Funktionen för vidarebefordran avaktiveras när [Fax

Mottagningsläge] är inställt på [Tel Klar Läge].

Registrera en mottagare för vidarebefordran

1 Tryck på <SETTING (INSTÄLLNING)>-

tangenten.

2 Tryck på för att välja [Admin

Inställning] och tryck sedan på .

3 Ange administratörslösenordet.

4 Välj [Enter] och tryck sedan på .

5 Tryck på för att välja [Fax

Inställningar] och tryck sedan på .

6 Tryck på för att välja [Fax

Inställning] och tryck sedan på .

7 Tryck på för att välja [Ring

response] och tryck sedan på .

8 Tryck på för att välja en tid och tryck

sedan på .

9 Tryck på tills den övre skärmen visas.

7 Tryck på för att välja [Vidareskick

Inställning] och tryck sedan på .

-29-

Faxa från en dator

Referens

Memo

 Faxa från en dator

I detta avsnitt förklaras hur du skickar fax från en dator och hur du redigerar data i telefonboken. Med hjälp av faxdrivrutinen kan du skicka fax direkt från din dator till en mottagare via maskinen, utan att skriva ut dokumentet.

Denna funktion är endast tillgänglig på följande Windows-operativsystem:

 Windows 8/Windows Server 2012/Windows 7/Windows Vista/Windows Server 2008 R2/Windows Server 2008/

Windows XP/Windows Server 2003

Du måste installera faxdrivrutinen för MB451, MB451w, MB471, MB471w, MB491, MB491+, MB491+LP, ES4191 MFP, MPS4200mb, MPS4700mb innan du utför följande procedurer.

 Se den grundläggande användarmanualen för information om hur du installerar faxdrivrutinen.

 I följande beskrivning används MB491, NotePad som exempel. Stegen och menyerna kan variera beroende på det

operativsystem och det program du använder.

Skicka fax från en dator

1 Öppna den fil du vill faxa.

2 Från menyn [Arkiv], välj [Skriv ut].

3 Från [Välj skrivare] väljer du [OKI

MB491 (FAX)], och klickar sedan på [Skriv ut].

4 I [Ange nummer]-fliken i dialogrutan

[Välj mottagare] anger du mottagarnamnet i [Namn].

5 Ange mottagarens faxnummer i

[Faxnummer].

6 Klicka på [Lägg till->].

7 Lägg till en mottagare från telefonboken

om det behövs.

a) Välj fliken [Telefon Bok] . b) Välj en mottagare och klicka sedan på [Lägg

till<-].

Lägg till ett faxnummer i telefonboken

Notera

 Du kan inte registrera två identiska namn. Samma

faxnummer kan registreras om namnen är olika.

 Du kan registrera upp till 1000 mottagare.

1 Klicka på [Start] och välj [Enheter och

skrivare].

2 Högerklicka på ikonen OKI MB491 och

välj [Utskriftsinställningar]>[OKI MB491 (FAX)].

3 På fliken [Inställningar], klicka på

[Telefon Bok].

4 Från menyn [Faxnummer], välj [Nytt

(FAX-nummer)].

5 I dialogrutan [Nytt (FAX-nummer)]

anger du ett mottagarnamn i [Namn].

8 Upprepa steg 4 till 7 för att ange alla

mottagare.

9 Klicka på [OK] för att starta

överföringen.

6 Ange mottagarens faxnummer i

8 Klicka på [OK].

9 10 Klicka på [OK] i bekräftelsefönstret. 11 Från menyn [Faxnummer], välj [Exit].

-30-

[Faxnummer]. Ange kommentarer i [

det behövs.

Från menyn [

Faxnummer

Kommentarer

], välj [

], om

Spara

Faxa från en dator

Memo

 Namnet och faxnumret som anges här skrivs ut på

försättsbladet.

Gruppera poster

Genom att gruppera de registrerade mottagarna kan du skicka fax till flera mottagare på samma gång.

1 Klicka på [Start] och välj [Enheter och

skrivare].

2 Högerklicka på ikonen OKI MB491 och

välj [Utskriftsinställningar]>[OKI MB491 (FAX)].

3 På fliken [Inställningar], klicka på

[Telefon Bok].

4 Från menyn [Faxnummer], välj [Ny

(Grupp)].

5 I dialogrutan [Ny (Grupp)] anger du

[Group Name].

6 Ange kommentarer i [

det behövs.

7 Välj en post som ska registreras i en

grupp och klicka sedan på [Lägg till->].

8 Du kan registrera ett faxnummer direkt

om det behövs.

a) Klicka på [Nytt (FAX-nummer)]. b) Utför steg 5 till 8 i "Lägg till ett

faxnummer i telefonboken" P. 30.

c) Välj en post och klicka sedan på

[Lägg till->].

9 Klicka på [OK] för att spara.

En ny grupp läggs till i den vänstra kolumnen i dialogrutan [Telefon Bok]. När du väljer en grupp visas de faxnummer som finns registrerade i gruppen i den högra kolumnen i dialogrutan.

10 Välj [Spara] från menyn [Faxnummer].

11 Klicka på [OK] i bekräftelsefönstret.

12 Välj [Exit] från menyn [Faxnummer].

Kommentarer

], om

Skicka fax till en grupp

Genom att använda en grupp kan du ange flera mottagare på en gång.

1 Öppna den fil du vill faxa.

2 Från menyn [Arkiv], välj [Skriv ut].

3 Från [Välj skrivare] väljer du [OKI

MB491 (FAX)], och klicka sedan på [Skriv ut].

4 I dialogrutan [Välj mottagare] väljer du

fliken [Telefon Bok].

5 Välj en grupp från den högra kolumnen

och klicka sedan på [Lägg till<-].

6 Klicka på [OK] för att påbörja

överföringen.

Lägg till försättsblad

1 Öppna den fil du vill faxa.

2 Från menyn [Arkiv], välj [Skriv ut].

3 Från [Välj skrivare] väljer du [OKI

MB491 (FAX)].

4 Klicka på [Preferences].

5 Välj fliken [Försättsblad] .

6 Välj [Print all recipients? information

on each cover sheet] eller [Print only one recipient? information on each cover sheet].

7 Välj önskat format från formatlistan.

- Du kan visa en förstorad bild av varje format genom att klicka på [Zoom].

- Om du markerar kryssrutan [Add the recipient? FAX number] så skrivs mottagarens faxnummer ut på försättsbladet.

- Om du markerar kryssrutan [Add the recipient? FAX number] skrivs kommentarerna som registrerats i telefonboken ut på försättsbladet.

- Du kan lägga till en anpassad design för försättsbladet genom att klicka på [Anpassat

försättsblad].

Faxa

8 Ange om det behövs avsändarens namn,

faxnummer och en kommentar i fliken [Avsändare], så kan de skrivas ut på försättsbladet.

9 Klicka på [OK].

-31-

Faxa från en dator

Notera

Referens

Notera

10 Utför steg 3 till 9 i "Skicka fax från en

dator" P. 30.

 När du väljer [Skriv ut alla mottagares information på

varje försättsblad] och skickar till flera mottagare

(utskick), så visas alla mottagarnamn, mottagarnas faxnummer (endast när de är registrerade), och kommentarer i telefonboken (endast när de är registrerade) på samma försättsblad och skickas till alla mottagare. Var försiktig vid utskick till flera externa mottagare.

Avbryta ett faxjobb från en dator

Du kan avbryta ett jobb medan data överförs till maskinen.

1 Dubbelklicka på skrivarikonen i

verktygsfältet.

2 Välj det jobb du vill avbryta i

utskriftskön.

3 Från menyn [Document], välj [Cancel].

6 Ange ett namn på filen i [Filnamn] och

klicka sedan på [Spara].

Telefonbokens data exporteras som en CSV-fil där poster sorteras i visningsordning, separerade med ett kommatecken. Namnet kommer först och sedan faxnumret och kommentaren.

7 Stäng telefonboken.

8 Kopiera den skapade filen till en annan

dator.

9 Upprepa steg 1 till 3 på datorn för att

öppna telefonboken.

10 Från menyn [Tools] väljer du [Import].

11 Ange filen du kopierat i dialogrutan

[Importera telefonbok].

12 Klicka på [Next].

13 Välj [Spara] från menyn [Faxnummer].

14 Klicka på [OK] i bekräftelsefönstret.

15 Välj [Exit] från menyn [Faxnummer].

 När data väl lagrats i maskinen kan du inte avbryta jobbet

från din dator. Se den grundläggande användarmanualen för information om hur du avbryter ett faxjobb som finns lagrat i maskinens minne.

Exportera och importera telefonboksdata

Funktionen för export och import låter dig hantera faxnumren i en telefonbok som skapats på en annan dator. Följande beskrivning förklarar hur du exporterar telefonboksdata från din dator och hur du importerar till en annan dator.

 Du kan inte exportera grupper. Däremot exporteras varje

post i grupperna.

 Poster som redan finns registrerade importeras inte.

1 Klicka på [Start] och välj [Enheter och

skrivare].

2 Högerklicka på ikonen OKI MB491 och

välj [Utskriftsinställningar]>[OKI MB491 (FAX)].

3 På fliken [Inställningar], klicka på

[Telefonbok].

4 Från menyn [Tools], välj [Export].

5 I dialogrutan [Exportera till fil] anger

du var du vill spara filen.

Koppla en ny definition till telefonboksformatet

Om du vill importera en CSV-fil med ett annat format än telefonbokens, väljer du en CSVdefinitionsfil och kopplar definitionen till telefonbokens definition.

1 Upprepa steg 1 till 3 i "Exportera och

importera telefonboksdata" på datorn för

att öppna telefonboken.

2 Från menyn [Tools], välj [Import].

3 I dialogrutan [Importera telefonbok]

anger du den CSV-fil som ska importeras i [Choose a CSV File].

4 Markera kryssrutan [Setup relationship

between the fields imported and phone book.] och ange en CSV-

definition om det behövs.

Välj [Comma (,)] från [Field Delimiter].

Memo

 Du kan gå vidare med åtgärden även om ingen

definitionsfil anges. Om definitionsfilen inte anges ska du välja om en ny definitionsfil ska sparas i den dialogruta som visas i steg 6.

5 Klicka på [Next].

6 Koppla definitionen du importerar till

telefonbokens och klicka sedan på [OK].

-32-

Välj [Spara] från menyn [Faxnummer].

8 Klicka på [OK] i bekräftelsefönstret.

9 Välj [Exit] från menyn [Faxnummer].

Faxa från en dator

Faxa

-33-

Skanna till faxserver

Notera

 Skanna till faxserver

I detta avsnitt beskrivs hur du anpassar e-post när du skickar från denna maskin till faxservern. Du kan välja ett format för e-postadresser som ska anges i TILL-fältet. Du kan även välja att lägga till en text.

Aktivera funktionen skanna till faxserver

Välj följande från administratörsmenyn för att aktivera funktionen skanna till faxserver:

[Admin Inställning]>[Faxserver-funktion]> [Environmental Setting]. Slå PÅ [Faxserver- funktion] och starta om MFP.

 Om detta utförs avaktiveras faxfunktionen.

Anpassa mottagarens e-postadress

Inställningarna för prefix och suffix används i följande format. "Faxnummer" i detta format innebär ett nummer som valts i fältet "Lägg till Mottagare".

"Prefix + faxnummer + suffix"

Om du till exempel ställer in "FAX=" som prefix och "@faxserver" som suffix, blir epostmottagaren (Till:) inställd som "FAX=012- 345-6789@faxserver" när du utför skanna till faxserver.

5 Tryck på för att välja [c] och tryck

sedan på .

6 Ange en teckensträng i kolumnen "PreFix

(PreFix_nontrans)".

7 Ange en teckensträng i kolumnen "Suffix

(Suffix)".

8 Tryck på tills den övre skärmen visas.

Anpassa texten i e-post

Om [Text (Text)] är PÅ, läggs texten till eposten. Om din faxserver stödjer överföring av eposttext inkluderas texten i faxöverföringsdata.

1 Tryck på <SETTING (INSTÄLLNING)>-

tangenten.

 Ställ in prefix och suffix baserat på

mottagningsspecifikationerna för e-post i din faxserver. Virtual Domain och andra kan behöva ställas in på faxservern beroende på faxserverns driftsmiljö.

1 Tryck på <SETTING (INSTÄLLNING)>-

tangenten.

2 Tryck på för att välja [Admin

Inställning (Admin Setup)] och tryck

sedan på .

3 Ange administratörslösenordet.

4 Tryck på för att välja [Faxserver-

funktion (FaxServer Function)] och tryck sedan på .

2 Tryck på för att välja [Admin

Inställning (Admin Setup)] och tryck

sedan på .

3 Ange administratörslösenordet.

4 Tryck på för att välja [Faxserver-

funktion (FaxServer Function)] och tryck sedan på .

5 Tryck på för att välja [Faxserver-

funktion (FaxServer Function)] och

tryck sedan på .

6 Om "Text (Text)" är inställt på ON (På),

läggs texten till. Om det är inställt på OFF (AV), läggs texten inte till.

7 Tryck på tills den övre skärmen visas.

-34-

3. Skanna

Memo

I detta avsnitt förklaras maskinens användbara skanningsfunktioner.

 Avancerade åtgärder för skanning till e-post

I detta avsnitt beskrivs användbara åtgärder för skanning till e-post. Denna funktion gäller även både skanna till internetfax och skanna till faxserver.

 Följande åtgärder beskrivs med antagandet att [Kontinuerlig Skanning] är avaktiverat. För grundläggande procedurer med

[Kontinuerlig Skanning] aktiverat, se den grundläggande användarmanualen.

 Ett administratörslösenord krävs för att du ska kunna öppna [Admin Inställning]-menyn. Standardlösenordet är "aaaaaa".

Ställa in avsändare och svara till adresser (Från/Svara till)

Du kan ställa in den e-postadress från vilken epost skickas och den adress till vilken svaren skickas.

Skapa mallar

Du kan skapa upp till fem mallar med olika ämnesrader och brödtexter.

Registrera ett ämne

1 Tryck på <SETTING (INSTÄLLNING)>-

tangenten.

Tryck på <SETTING (INSTÄLLNING)>- tangenten.

2 Tryck på för att välja [Admin

Inställning] och tryck sedan på .

2 Tryck på för att välja [Admin

Inställning] och tryck sedan på .

3 Ange administratörslösenordet.

4 Välj [Enter] och tryck sedan på .

5 Tryck på för att välja [Skanner

Inställningar] och tryck sedan på .

6 Tryck på för att välja [Epost

Inställningar] och tryck sedan på .

7 Tryck på för att välja [From/Reply

7 Tryck på för att välja [Mall], tryck

to] och tryck sedan på .

8 Tryck på för att välja [Från] eller

[Svara till] och tryck sedan på .

sedan på .

8 Kontrollera att [Ändra Ämne] är valt

och tryck sedan på .

9 Ange e-postadresser.

När [Svara till] är valt i steg 8 ska du välja en metod för inmatning av mottagare och ange en mottagare. Gå vidare till steg 11.

9 Tryck på för att välja ett nummer och

tryck sedan på .

10 Ange ett ämne med högst 80 tecken.

10 Välj [Enter] och tryck sedan på .

11 Välj [Enter] och tryck sedan på .

11 Tryck på tills den övre skärmen visas.

12 Tryck på tills den övre skärmen visas.

Skanna

 Välj en e-postadress från adressboken.

-35-

Avancerade åtgärder för skanning till e-post

Registrera brödtext

1 Utför steg 1 till 7 i "Registrera ett ämne"

P. 35.

2 Tryck på och välj [Ändra

Meddelande], tryck sedan på .

3 Tryck på för att välja ett nummer och

tryck sedan på .

4 Mata in brödtexten med upp till

256 tecken.

5 Välj [Enter] och tryck sedan på .

6 Tryck på tills den övre skärmen visas.

Använda en mall

Du kan använda mallarna som skapades i "Skapa

mallar" P. 35 eller standardiserad e-post.

10 Tryck på för att välja en

inmatningsmetod, och tryck sedan på .

11 Ange en mottagare och tryck sedan på

12 Tryck på eller .

Om du har tryckt på <FAX/HOOK (FAX/HOOK> i steg 2 är endast MONO aktiverat.

MONO

OLO

1 Placera dokumentet med textsidan uppåt

i ADF:en eller nedåt på dokumentglaset.

2 Tryck på <SCAN (SCANNA)>-tangenten.

Tryck på <FAX/HOOK (FAX/HOOK)>-tangenten för att använda fax via Internet eller faxserver.

3 Kontrollera att [Epost] är valt och tryck

sedan på .

Välj [Fax] eller [Internet Fax] om du tryckte på <FAX/HOOK (FAX/HOOK)>-tangenten i steg 2.

4 Tryck på för att välja [Skann

inställning], tryck sedan på .

Tryck på för att välja [

]

inställning

och tryck sedan på .

Ändra Epost

6 Tryck på för att välja [Ämne] eller

[Epost Text] och tryck sedan på .

Kontrollera att [

Välj Ämne

] eller [

är valt och tryck sedan på .

Om faxserver är aktiverat och [Text] är PÅ, och om du har valt [FAX] i steg 2, så visas inte "Välj Text".

Välj Text

]

8 Tryck på för att välja ett ämne eller en

text och tryck sedan på .

9 Tryck på för att välja [Lägg till

Mottagare] och tryck sedan på .

-36-

Avancerade åtgärder för skanning, fax via Internet och skanna till faxserver

Memo

Referens

Memo

 Avancerade åtgärder för skanning, fax via

Internet och skanna till faxserver

Detta avsnitt beskriver användbara funktioner för skanning, fax via Internet och skanning till faxserver. Du kan konfigurera funktionerna skanna, fax via Internet och skanna till faxserver så att du får önskade resultat. Skanning till lokal PC och fjärrskanning till PC kan inte användas för följande funktioner.

I detta avsnitt förklaras åtgärderna från skanningsmenyn som exempel. Om du använder funktionen fax via Internet kan varje inställning konfigureras från menyn [Skann inställning] på skärmen [Internet FAX Standby] eller [Scan to Fax Server Standby].

 Ett administratörslösenord krävs för att du ska kunna öppna [Admin Inställning]-menyn. Standardlösenordet är "aaaaaa".

 Se den grundläggande användarmanualen för information om hur du startar ett skanningsjobb.

Skanna

Ange ett filnamn

Du kan ange de skannade dokumentens filnamn.

1 På skärmen [Skann meny] väljer du det

skanningsläge du vill använda och trycker sedan på .

Gå till steg 3 om du väljer [Till USB Minne].

2 Tryck på för att välja [Skann

inställning], tryck sedan på .

3 Tryck på för att välja [Filnamn], tryck

sedan på .

4 Ange ett filnamn med högst 64 tecken.

5 Välj [Enter] och tryck sedan på .

 Om du inte anger filnamnet används det namn som

tilldelats av fabriksinställningarna.

Ändra skanningsstorlek (skanningsstorlek)

Du kan ange en lämplig skanningsstorlek för ditt dokument.

1 På skärmen [Skann meny] väljer du det

skanningsläge du vill använda och trycker sedan på .

Gå till steg 3 om du väljer [Till USB Minne].

2 Kontrollera att [Skann inställning] är

valt och tryck sedan på .

3 Kontrollera att [Skann Storlek] är valt

och tryck sedan på .

Ändra upplösning (dokumenttyp)

Du kan ändra till lämplig upplösning så att dina dokument skannas med optimal bildkvalitet.

1 På skärmen [Skann meny] väljer du det

skanningsläge du vill använda och trycker sedan på .

Gå till steg 3 om du väljer [Till USB Minne].

2 Tryck på för att välja [Skann

inställning] och tryck sedan på .

3 Tryck på för att välja [Bild

Inställningar] och tryck sedan på .

För fax via Internet väljer du [Upplösning] och går vidare till steg 5 efter att du tryckt på .

4 Tryck på för att välja [Dokument

typ], tryck sedan på .

5 Tryck på för att välja en typ och tryck

sedan på .

Memo

 Skanningen tar längre tid i läget [Foto].

Justera densiteten (densitet)

Du kan justera densiteten i sju nivåer.

1 På skärmen [Skann meny] väljer du det

skanningsläge du vill använda och trycker sedan på .

Gå till steg 3 om du väljer [Till USB Minne].

4 Tryck på för att välja ett värde och

tryck sedan på .

2 Tryck på och välj [Skann

inställning], tryck sedan på .

-37-

Avancerade åtgärder för skanning, fax via Internet och skanna till faxserver

Memo

Notera

Memo

3 Tryck på för att välja [Bild

Inställningar], tryck sedan på .

För fax via Internet väljer du [Densitet] och går vidare till steg 5 efter att du tryckt på .

4 Kontrollera att [Densitet] är valt och

tryck sedan på

5 Tryck på eller för att välja ett värde

för densitet och tryck sedan på .

 Standardvärdet är [0]. För att göra dokumentet mörkare

väljer du [+1], [+2] eller [+3] (högsta densitet). Och för att göra dokumentet ljusare väljer du [-1], [-2] eller [-3] (lägsta densitet).

Ange filformatet

Du kan ange de skannade dokumentens filformat. Du kan välja mellan filformaten PDF, TIFF, JPEG och XPS.

 Denna funktion gäller endast skanning. Fax via Internet

och skanna till faxserver kan inte användas.

1 På skärmen [Skann meny] väljer du det

skanningsläge du vill använda och trycker sedan på .

Gå till steg 3 om du väljer [Till USB Minne].

2 Tryck på för att välja [Skann

inställning] och tryck sedan på .

3 Tryck på för att välja [FilFormat] och

tryck sedan på .

4 Tryck på för att välja färgtyp från

[Färg], [Mono (Gråskala)], eller [Mono (Svartvitt)] och tryck sedan på

5 Tryck på för att välja ett filformat, och

tryck sedan på .

Kryptera PDF

Du kan kryptera ett skannat dokument. Du kan ställa in krypteringsnivå, ett lösenord för att kunna öppna dokument, ett autentiseringslösenord, och tillåtelse för skapade PDF-filer med denna funktion.

Ett lösenord för att kunna öppna ett dokument är lösenordet som öppnar en krypterad PDF-fil. Det kan inte vara samma som autentiseringslösenordet. Lösenordet ska vara upp till 32 1-bytes tecken.

Autentiseringslösenordet är ett lösenord för kontroll av åtgärder, inklusive utskrift, uppackning och redigering av krypterade PDFfiler. Det kan inte vara samma som lösenordet som öppnar ett dokument. Lösenordet ska vara upp till 32 1-bytes tecken.

Notera

 Denna funktion gäller endast skanning. Du kan inte

använda denna funktion för fax via Internet och skanning till faxserver.

 [Krypterad PDF] visas endast när [PDF] är inställt på

[Färg], [Mono (Gråskala)] eller [Mono (Svartvitt)] i [FilFormat].

 Du måste ställa in ett lösenord för att kunna öppna ett

dokument eller ett autentiseringslösenord för att kunna kryptera PDF-filer.

Ställa in ett lösenord för dokument och ett autentiseringslösenord

 I detta avsnitt används både ett lösenord för att öppna ett

dokument och ett autentiseringslösenord som exempel.

1 På skärmen [Skann meny] väljer du det

skanningsläge du vill använda och trycker sedan på .

2 Tryck på för att välja [Skann

inställning] och tryck sedan på .

3 Tryck på för att välja [Krypterad

PDF] och tryck sedan på .

 Om du valde [Mono (Svartvitt)] i steg 4 kan inte

[JPEG] väljas.

4 Tryck på för att välja [Kryptering]

från [Not encrypt] och [Kryptering] och tryck sedan på .

5 Tryck på för att välja krypteringsnivå

från [Låg], [MEDEL], eller[Hög] och tryck sedan på .

-38-

Avancerade åtgärder för skanning, fax via Internet och skanna till faxserver

Notera

OKOKOK

6 Tryck på för att välja [Aktivera] från

[Avaktivera], [Aktivera] och [Tillämpa Standard lösenord] och

tryck sedan på .

Ställ in ett lösenord för dokumentet.

7 Tryck på för att mata in lösenordet.

8 Välj [Enter] och tryck sedan på .

9 Upprepa lösenordet.

10 Välj [Enter] och tryck sedan på .

11 Tryck på för att välja [Aktivera] från

[Avaktivera], [Aktivera] och [Tillämpa Standard lösenord] och

tryck sedan på .

Ställ in autentiseringslösenordet.

12 Tryck på och mata sedan in lösenordet.

13 Välj [Enter] och tryck sedan på .

14 Upprepa lösenordet.

15 Välj [Enter] och tryck sedan på .

Ange standardlösenordet

När [Use the default password] är valt i steg 6 eller 11 i "Ställa in ett lösenord för dokument och

ett autentiseringslösenord" P. 38 kan du använda

standardlösenordet som registrerats på förhand. Använd dig av åtgärderna nedan för att

registrera det första lösenordet.

1 Tryck på <SETTING (INSTÄLLNING)>-

tangenten.

2 Tryck på för att välja [Admin

Inställning] och tryck sedan på .

3 Ange administratörslösenordet.

4 Välj [Enter] och tryck sedan på .

5 Tryck på för att välja [Skanner

Inställningar], tryck sedan på .

6 Tryck på för att välja [Standard

Inställningar], tryck sedan på .

7 Tryck på för att välja [Inställning av

PDF kryptering] och tryck sedan på .

Skanna

16 Välj tillstånd för att kunna skriva ut

dokumentet och tryck sedan på .

- När krypteringsnivån är inställd på [Låg] i steg 5, kan du välja [Inte Tillåtet] eller [Hög upplösning].

- När krypteringsnivån är inställd på [Medium]

[Hög] i steg 5, kan du välja [

eller [low resolution (150dpi)] eller [Hög

upplösning].

Inte Tillåtet]

17 Välj tillstånd för att kopiera texten och

objektet och klicka på .

18 Välj tillstånd för att kunna ändra PDF-

filen tryck sedan på .

- När krypteringsnivån är inställd på [Låg] i steg 5 kan du välja [Inte Tillåtet], [Allow To Make A

Comment], [Allow To Swap Page], eller [Allow all op. except pg extract.]

- När krypteringsnivån är inställd på [MEDEL] eller [

Hög

] i steg 5, kan du välja [

[Allow To Make A Comment], [Allow Ins., Del.

or Rotate Page.] eller [Allow all op. except pg extract.]

Inte Tillåtet

8 Tryck på för att välja [Dokument

Öppna Lösenord]/[Ägar lösenord],

och tryck sedan på .

9 Ange ett lösenord med upp till 32 tecken.

10 Välj [Enter] och tryck sedan på .

11 Tryck på tills den övre skärmen visas.

19 Kontrollera säkerhetsinställningarna och

tryck sedan på .

 Inställningarna för varje autentisering i steg 16 till 18 visas

endast när [Ägar lösenord] är inställt för [Aktivera] eller [Tillämpa Standard lösenord]

-39-

Avancerade åtgärder för skanning, fax via Internet och skanna till faxserver

Memo

Notera

MONO

Ställa in komprimeringsnivån

Du kan ange en lämplig komprimeringsnivå.

1 På skärmen [Skann meny] väljer du det

skanningsläge du vill använda och trycker sedan på .

Gå till steg 3 om du väljer [Till USB Minne].

2 Tryck på för att välja [Skann

inställning] och tryck sedan på .

3 Tryck på för att välja

[Komprimerings Nivå] och tryck sedan på .

Gå till steg 5 om du använder funktionen fax via Internet.

4 Tryck på för att välja färgtyp (färg,

mono etc.) och tryck sedan på .

Tryck på för att välja

Hög

komprimeringsnivå från [ [

MEDEL

 Om du väljer [Mono (Svartvitt)], kan du välja en

komprimeringsnivå från [Hög], [MEDEL] eller [Raw].

], eller [

Låg

] och tryck sedan .

Ställa in gråskalan

När gråskala är aktiverat blir data som skannas med inte svartvita (binära), utan i

gråskala (255 toner).

 Denna funktion gäller endast skanning. Fax via Internet

och skanna till faxserver kan inte användas.

1 På skärmen [Skann meny] väljer du det

skanningsläge du vill använda och trycker sedan på .

Gå till steg 3 om du väljer [Till USB Minne].

2 Tryck på för att välja [Skann

inställning] och tryck sedan på .

3 Tryck på för att välja [Gråskala] och

tryck sedan på .

4 Tryck på för att välja [På] och tryck

sedan på .

-40-

Använda drivrutiner och program

Memo

Notera

Referens

Memo

 Använda drivrutiner och program

I detta avsnitt beskrivs hur du använder skannerdrivrutinerna och verktygen. Med dem kan du skanna dokument och enkelt ändra inställningar på din dator.

Använda TWAIN-drivrutinen

 I beskrivningarna i detta avsnitt används PaperPort i

Windows och Adobe Photoshop CS3 i Mac OS X som exempel.

 I detta avsnitt beskrivs åtgärder för användning av

fjärrskanning till PC med USB-anslutning. Se den grundläggande användarmanualen för information om hur du ansluter till nätverket och påbörjar skanning med skanning till lokal PC.

 Twain-drivrutinen för Mac OS X stöder Mac OS X 10.4 till

10.7.

 För att du ska kunna använda denna funktion måste

applikationer som stödjer TWAIN (PaperPort eller Adobe Photoshop CS3, osv.) vara installerade på din dator.

 Se den grundläggande användarmanualen för information

om hur du startar ett skanningsjobb.

 Se "Installera verktyg" P. 112 för information om hur du

installerar PaperPort.

Starta ett skanningsjobb (för Windows)

1 Placera dokumentet med textsidan uppåt

i ADF:en eller nedåt på dokumentglaset.

Fortsätt till steg 4 när enhetens inställningar för "Skanningsläge" är i "Enkelt läge". Annars utför du Steg 2 och 3.

2 Tryck på <SCAN (SCANNA)>-tangenten.

3 Tryck på för att välja [Fjärr

Skanning] och tryck sedan på .

4 Starta PaperPort på din dator.

5 Klicka på [Välj] och välj sedan

maskinens skannerdrivrutin.

Ett fönster visas.

7 Klicka på skanningsknapparna.

Skanningsjobbet påbörjas.

Skanna

8 Klicka på [Quit (Quit)].

9 Om det inte finns någon mer sida eller

om baksidan inte skannas klickar du på [Quit (Quit)].

 Följande fem knappar är registrerade i

standardinställningarna.

Skanna foto Skanna tidskrift Skanna till OCR Skanna för Internet Anpassa

Ändra inställningar

Du kan justera hur dokumentet skannas genom att ändra drivrutinsinställningarna.

Följande förklarar inställningsalternativen.

 Förenklat läge

Du kan ändra inställningarna för de fem registrerade knapparna.

1 Följ stegen för "Starta ett skanningsjobb

(för Windows)" till steg 6.

2 Välj [Enkel] från [Läge].

6 Klicka på [Skanna].

-41-

Använda drivrutiner och program

Referens

3 Klicka på [Settings (Settings)].

Ett fönster visas.

4 Klicka på skanningsknappen för att ändra

inställningarna.

5 Klicka på [OK].

6 Klicka på skanningsknappen om du

startar ett skanningsjobb.

Klicka på [Quit (Quit)] om du vill avsluta inställningen.

 Avancerat läge

Du kan i detalj justera hur ett dokument skannas.

1 Följ stegen för "Starta ett skanningsjobb

(för Windows)" P. 41 till steg 6.

2 Välj [Avancerat] från [Läge].

4 Starta Adobe Photoshop CS3 på din dator.

Välj [

Import

OKI MB4x1_ES41x1_MPS42x USB

[ eller [

OKI MB4x1_ES41x1_MPS42x

Network

- När [OKI MB4x1_ES41x1_MPS42x USB] är valt fortsätter du till steg 9.

- När [OKI MB4x1_ES41x1_MPS42x Network] är valt, och om det inte är första gången nätversskanningen utförs, ska du gå vidare till steg 9.

] från [

Fil

] och välj sedan

]

6 Vid den första nätverksskanningen visas

en dialogruta som indikerar att verktyget för val av anslutningsdestination har startats. Klicka sedan på [OK].

7 I dialogrutan [Skann inställning] väljer

du en anslutningsdestination för att registrera värdinformation om det behövs, och klickar sedan på [OK].

8 Välj [

Import

Photoshop CS3 och välj [

] från [

Fil

] i Adobe

OKI

MB4x1_ES41x1_MPS42x Network

Fönstret visas.

9 Klicka på skanningsknappen.

Skanningen påbörjas.

10 Välj [Quit Photoshop] från

[Photoshop].

3 Ändra inställningarna om det behövs.

4 Klicka på [Skanna] för att påbörja

skanningen.

Klicka på [Quit] om du vill avsluta inställningen.

 Se onlinehjälpen för information om hur du ändrar varje

inställning.

Starta ett skanningsjobb (för Mac OS X) (MB441, MB451, MB451w, MB461, MB471, MB471w, MB491, MB491+, ES4161 MFP, ES4191 MFP, MPS4200mb)

1 Placera dokumentet med textsidan uppåt

i ADF:en eller nedåt på dokumentglaset.

Fortsätt till steg 4 när enhetens inställningar för "Skanningsläge" är i "Enkelt läge". Annars utför du Steg 2 och 3.

2 Tryck på <SCAN (SCANNA)>-tangenten.

3 Tryck på för att välja [Fjärr

Skanning] och tryck sedan på .

Starta ett skanningsjobb (för Mac OS X) (MB461+LP, MB491+LP, MPS4700mb)

Placera dokumentet med textsidan uppåt i ADF:en eller nedåt på dokumentglaset.

Fortsätt till steg 4 när enhetens inställningar för "Skanningsläge" är i "Enkelt läge". Annars utför du Steg 2 och 3.

2 Tryck på <SCAN (SCANNA)>-tangenten.

3 Tryck på för att välja [Fjärr

Skanning] och tryck sedan på .

4 Starta Adobe Photoshop CS3 på din dator.

Välj [

Import

OKI MB4x1+LP_MPS47x USB

[

OKI MB4x1+LP_MPS47x Network

[

- När [OKI MB4x1+LP_MPS47x USB] är valt fortsätter du till steg 9.

- När [OKI MB4x1+LP_MPS47x Network] är valt, och om det inte är första gången nätversskanningen utförs, ska du gå vidare till steg 9.

] från [

Fil

] och välj sedan

] eller

-42-

Använda drivrutiner och program

Memo

6 Vid den första nätverksskanningen visas

en dialogruta som indikerar att verktyget för val av anslutningsdestination har startats. Klicka sedan på [OK].

7 I dialogrutan [Skann inställning] väljer

du en anslutningsdestination för att registrera värdinformation om det behövs, och klickar sedan på [OK].

8 Välj [

Import

Photoshop CS3 och välj [

] från [

Fil

] i Adobe

OKI

MB4x1+LP_MPS47x Network

Fönstret visas.

9 Klicka på skanningsknappen.

Skanningen påbörjas.

10 Välj [Quit Photoshop] från

[Photoshop].

Ändra inställningar (för Macintosh)

Du kan justera hur dokumentet skannas genom att ändra drivrutinsinställningarna.

Följande förklarar inställningsalternativen.

1 Följ stegen för "Starta ett skanningsjobb

(för Mac OS X) (MB441, MB451, MB451w, MB461, MB471, MB471w, MB491, MB491+, ES4161 MFP, ES4191 MFP, MPS4200mb)" eller "Starta ett skanningsjobb (för Mac OS X) (MB461+LP, MB491+LP, MPS4700mb)" P. 42 till steg 8.

2 Välj [Avancerat] från [Läge].

3 Ändra inställningarna om det behövs.

4 Klicka på [Skanna] för att påbörja

skanningen.

Klicka på [Quit] om du vill avsluta inställningen.

Använda WIA-drivrutinen

WIA-drivrutinen stödjer inte funktionen nätverksskanning. Anslut maskinen till datorn via USB eller WSD Scan.

WIA-drivrutinen stödjer inte Mac OS X. Drivrutinen WIA 2.0 stödjer Windows 8/Windows

Server 2012/Windows 7/ Windows Server 2008 R2.

Skanna

 Förenklat läge

Du kan ändra inställningarna för de fem registrerade knapparna.

1 Följ stegen för "Starta ett skanningsjobb

(för Mac OS X) (MB441, MB451, MB451w, MB461, MB471, MB471w, MB491, MB491+, ES4161 MFP, ES4191 MFP, MPS4200mb)" eller "Starta ett skanningsjobb (för Mac OS X) (MB461+LP, MB491+LP, MPS4700mb)"

till steg 8.

2 Välj [Enkel] från [Läge].

3 Klicka på [Settings].

Ett fönster visas.

4 Klicka på skanningsknappen för att ändra

inställningarna.

5 Klicka på [OK].

6 Klicka på skanningsknappen om du

startar ett skanningsjobb.

Klicka på [Quit] om du vill avsluta inställningen.

 Avancerat läge

Du kan i detalj justera hur ett dokument skannas.

Drivrutinen WIA 1.0 stödjer Windows Vista/ Windows Server 2008/ Windows XP/ Windows Server 2003.

Starta ett skanningsjobb

 I beskrivningarna i detta avsnitt används PaperPort som

exempel och det kan se annorlunda ut för dig, beroende på vilken applikation du använder.

1 Placera dokumentet med textsidan uppåt

i ADF:en eller nedåt på dokumentglaset.

Fortsätt till steg 4 när enhetens inställningar för "Skanningsläge" är i "Enkelt läge". Annars utför du Steg 2 och 3.

2 Tryck på <SCAN (SCANNA)>-tangenten.

3 Tryck på för att välja [Fjärr

Skanning] och tryck sedan på .

4 Starta PaperPort på din dator.

5 Klicka på [Välj] och klicka sedan på

[WIA: MB4x1/ES41x1/MPS42x] (för MB441, MB451, MB451w, MB461, MB471, MB471w, MB491, MB491+, ES4161 MFP, ES4191 MFP, MPS4200mb) eller [WIA: MB4x1+LP/MPS47x] (för MB461+LP, MB491+LP, MPS4700mb).

-43-

Använda drivrutiner och program

6 Klicka på [Skanna].

7 Välj en pappersmatningsmetod.

8 Välj en dokumenttyp.

9 Ange det område som ska skannas.

10 Klicka på [Skanna].

11 Klicka på [Cancel] när skanningen är

avslutad.

12 Om det inte finns någon mer sida eller

om baksidan inte skannas klickar du på [Finish].

Den skannade bilden visas i PaperPort.

Använda Windows faxa och skanna

"Windows faxa och skanna" är en funktion som används i Windows Vista/ 7.

1 Placera dokumentet med textsidan uppåt

i ADF:en eller nedåt på dokumentglaset.

Fortsätt till steg 4 när enhetens inställningar för "Skanningsläge" är i "Enkelt läge". Annars utför du Steg 2 och 3.

7 Gör ytterligare inställningar om det

behövs.

8 Klicka på [Skanna (Scan)].

9 Avsluta [Windows FAX and Scan].

2 Tryck på <SCAN (SCANNA)>-tangenten.

3 Tryck på för att välja [Fjärr

Skanning] och tryck sedan på .

4 Klicka på [Start] på datorn, och välj

[Alla program]>[Windows FAX and Scan].

5 Klicka på [New Scan (New Scan)].

6 Välj [MB4X1/ES41X1/MPS42X] (för

MB441, MB451, MB451w, MB461, MB471, MB471w, MB491, MB491+, ES4161 MFP, ES4191 MFP, MPS4200mb) eller [MB4x1+LP/MPS47x] (för MB461+LP, MB491+LP, MPS4700mb) och klicka på [OK].

-44-

Använda drivrutiner och program

Notera

Memo

Referens

Använda ICA-drivrutinen

ICA-drivrutinen är inte kompatibel med Windows-operativsystem.

ICA-drivrutinen stödjer Mac OS X 10.6 till 10.8.

Börja läsa

 I följande procedur visas några exempel på bildinsamling.

Stegen och menyerna kan variera beroende på det program du använder.

1 Placera dokumentet med textsidan uppåt

i ADF:en eller nedåt på dokumentglaset.

Fortsätt till steg 4 när enhetens inställningar för "Skanningsläge" är i "Enkelt läge". Annars utför du Steg 2 och 3.

2 Tryck på <SCAN (SCANNA)>-tangenten.

3 Tryck på för att välja [Fjärr

Skanning] och tryck sedan på .

4 Starta bildinsamling på datorn.

5 Välj maskinen från listan till vänster på

bildinsamlingsskärmen.

6 Klicka på <SCAN (SCANNA)>.

Skanningen startar.

7 Från [Image CaptureI], välj [Close

Image Capture].

Ändra inställningar

Använda programvaran ActKey

Med hjälp av ActKey kan du starta ett skanningsjob med specificerade inställningar med en knapptryckning.

 ActKey stödjer inte Mac OS X.  Nätverkskonfiguration installeras också samtidigt när

ActKey installeras. För information om Nätverkskonfiguration, se "Använda

Nätverkskonfiguration" P. 46.

 Se den avancerade användarmanualen för information om

hur man startar ett skanningsjobb.

Installera programvaran

1 Sätt i "DVD-skivan med programvara" i

datorn.

Ett fönster öppnas.

2 Välj [ActKey] från [Software].

3 Installera programvaran enligt

instruktionerna.

4 Klicka på [Finish].

Starta programvaran

1 Klicka på [Start] och välj [Alla

program]>[Okidata]>[ActKey]> [ActKey].

Skanna

Du kan justera dokumentskanningen genom att ändra drivrutinsinställningarna.

Följande förklarar alla inställningsalternativ.

Visa detaljerad information

Du kan justera detaljerna för dokumentskanningen.

1 Följ steg 1 till 5 i avsnittet "Börja läsa".

2 Klicka på [Display the detailed

information].

3 Ändra inställningarna efter behov.

4 Klicka på [Skanna] för att skanna

dokumentet.

Starta ActKey vid skanning till en lokal dator

Du kan ställa in ActKey att starta när du väljer [Till LokalPC] på maskinen.

1 Klicka på [Start] och välj

[Kontrollpanelen].

2 Ange [View scanners and cameras] i

[Search Control Panel].

3 Klicka på [View scanners and

cameras] under [Devices and Printers].

-45-

Använda drivrutiner och program

Notera

Memo

4 Välj [MB4x1/ES41x1/MPS42x] (för

MB441, MB451, MB451w, MB461, MB471, MB471w, MB491, MB491+, ES4161 MFP, ES4191 MFP, MPS4200mb) eller [MB4x1+LP/MPS47x] (för MB461+LP, MB491+LP, MPS4700mb) och klicka på [Properties].

Om dialogrutan [User Account Control] visas, klicka på [Ja].

5 Klicka på fliken [Events] .

6 Välj en händelse för [Select an event].

7 Markera kryssrutan [Start this

program] och välj sedan [ActKey].

8 Upprepa steg 6 och 7 så att [ActKey]

ställs in för alla händelser.

9 Klicka på [OK].

Faxöverföring av skannade dokument

Du kan skicka ett skannat dokument med Windows faxtjänst.

 Papperets laddningsriktning kan inte ändras sedan

dokumenten skannats.

 Denna funktion använder Windows faxtjänst.

Ställa in skanningsknappen

Du kan ändra inställningarna för de fyra skanningsknapparna.

1 Starta ActKey.

2 Välj [Button settings] från menyn

[Val].

3 Klicka på den knapp du vill ställa in.

4 Ändra inställningarna om det behövs.

5 Klicka på [OK].

Använda Nätverkskonfiguration

Nätverkskonfiguration är ett verktyg som ställs in i förväg när Skanna till lokal dator utförs. Dessutom kan inställningsvärdet ändras med detta verktyg om information om enheten och datorns IP-adress, etc. ändras när en nätverksskanning utförs.

Nätverkskonfiguration installeras också samtidigt när ActKey installeras.

Nätverkskonfiguration körs automatiskt när du loggar in i Windows om du väljer det i menyn i aktivitetsfältet.

När Nätverkskonfiguration startas visas skannerdrivrutinen som är installerad på datorn.

 För PC-faxfunktionen är upplösningen låst till 200 dpi och

färgläget är låst till svartvitt.

1 Starta ActKey på datorn.

2 Placera dokumentet med textsidan uppåt

i ADF:en eller nedåt på dokumentglaset.

Fortsätt till steg 5 när enhetens inställningar för "Skanningsläge" är i "Enkelt läge". Annars utför du Steg 3 och 4.

3 Tryck på <SCAN (SCANNA)>-tangenten

på maskinens kontrollpanel.

4 Tryck på för att välja [Fjärr

Skanning] och tryck sedan på .

5 Klicka på ActKeys [PC-Fax]-

skanningsknapp på datorn.

[Fax Inställningar] startar.

6 Följ instruktionerna på skärmen för att

skicka ett fax.

Notera

 Även vid anslutning till trådlöst LAN visas den MAC-adress

som hör till trådbundet LAN.

 Lägga till en ny nätverksskanner

För att lägga till en ny nätverksskanner, välj [Add Scanner (Add Scanner)] från menyn [Scanner (Scanner)], och välj namnet på skannerdrivrutinen för den skanner som ska läggas till.

 Ändra namn på en

skannerdrivrutin

När ett skannerdrivrutinsnamn ska ändras, välj [Edit Driver Name (Edit Driver Name)] från menyn [Scanner (Scanner)] och ändra sedan namnet på skannerdrivrutinen.

-46-

Använda drivrutiner och program

 Ändra maskinens

inställningsinformation

När maskinens IP-adress och portnummer har ändrats, starta Nätverkskonfiguration och välj sedan [Edit Scanner (Edit Scanner)] från menyn [Scanner (Scanner)].

Inställningsvärdet som ställts in i den aktuella datorn visas. Ändra maskinens IP-adress och portnummer.

 Ställa in Skanna till lokal dator

För att utföra Skanna till lokal dator behöver du registrera datorns namn, IP-adress och portnummer i maskinen.

Efter att skannerdrivrutinen installerats, starta Nätverkskonfiguration och välj drivrutinen som ska användas. Välj sedan [ från menyn [

Lägg till

[ datornamnet, IP-adressen och portnumret visas. Datornamnet behöver inte ställas in då datorns värdnamn erhålls automatiskt.

Scanner

(Register)]. Datorns information,

Properties

(Scanner)] och välj fliken

(Properties)]

Om maskinen stängs av och inte kan anslutas fungerar inte registreringen. Om datorns namn, IP-adress eller portnummer ändras efter registreringen måste du göra om registreringen med ovanstående procedur.

Skanna

 Radera nätverksanslutna datorer

från maskinen

Om du har registrerat flera nätverksanslutna datorer i maskinen kan du radera dem. Välj [Properties (Properties)] från menyn [Scanner (Scanner)] och välj fliken [Unregister (Unregister)]. Den registrerade informationen visas. Välj den registrerade information som ska raderas från maskinen och klicka på [Unregister (Unregister)]-knappen.

Även om det inställda värdet för datorns IP-adress visas automatiskt, om flera nätverkskort är installerade i datorn visas flera IP-adresser. Välj IPadressen för det nätverkskort som används. Även den aktuella inställningen för portnummer visas. Ändra inställningen om det behövs.

När alla inställningar är slutförda. Klicka då på [Lägg till (Register)]-knappen för att registrera inställningarna i maskinen.

-47-

Användbara funktioner för fax via internet och Skanna till e-post

Memo

Notera

Referens

 Användbara funktioner för fax via internet och

Skanna till e-post

I detta avsnitt beskrivs användbara funktioner för fax via internet och Skanna till e-post-funktionen. MDN är ett meddelande som upplyser avsändaren om statusen efter att mottagaren tagit emot

dokumentet. DSN är ett meddelande som upplyser avsändaren om leveransstatusen om det skickade dokumentet har

nått mottagaren. Om maskinen tar emot en DSN-begäran skickar den inget svar.

 Ett lösenord krävs för att komma åt menyn [Admin Inställning]. Standardlösenordet är "aaaaaa".

 För att ta emot svar från MDN eller DSN, aktivera inställningarna för MDN- och DSN-begäran, och ställ in inställningarna för

e-postmottagning i förväg.

 För information om mottagningsinställningar för e-post, se "Konfigurera servern för att skriva ut filer som bifogats med e-post"

P. 172.

Aktivera MDN- och DSNbegäran

Följ följande procedur för att begära MDN och DSN när du skickar fax via internet och e-post.

1 Tryck på <SETTING (INSTÄLLNING)>-

tangenten.

2 Tryck på och välj [Admin

Inställning], tryck sedan på .

3 Ange administratörslösenordet.

4 Välj [Enter] och tryck sedan på .

5 Tryck på och välj [Skanner

Inställningar], tryck sedan på .

6 Tryck på och välj [Epost

Inställningar], tryck sedan på .

7 Tryck på och välj [MCF Rapport],

tryck sedan på .

8 Tryck på för att välja [På] och tryck

sedan på .

9 Tryck på tills den övre skärmen visas.

Aktivera MDN-svar

Utför följande för att skicka MDN-svaret när maskinen tar emot MDN-begäran.

1 Tryck på <SETTING (INSTÄLLNING)>-

tangenten.

2 Tryck på och välj [Admin Inställning],

tryck sedan på .

3 Ange administratörslösenordet.

4 Välj [Enter] och tryck sedan på .

5 Tryck på och välj [Skanner

Inställningar], tryck sedan på .

6 Tryck på och välj [Epost

Inställningar], tryck sedan på .

7 Tryck på och välj [MDN Närvaro

Förfrågan], tryck sedan på .

8 Tryck på och välj [På], tryck sedan på

9 Tryck på tills den övre skärmen visas.

-48-

Användbara funktioner för att skanna till lokala datorer och fjärrdatorer

Memo

OKOKOK

 Användbara funktioner för att skanna till lokala

datorer och fjärrdatorer

Detta avsnitt förklarar användbara funktioner för att skanna till lokala datorer och fjärrdatorer.

 Ett lösenord krävs för att komma åt menyn [Admin Inställning]. Standardlösenordet är "aaaaaa".

Ställa in PC Skanningsläge

Du kan välja antingen enkelt skanningsläge eller säkert skanningsläge för funktionen Skanna till lokal dator.

1 Tryck på <SETTING (INSTÄLLNING)>-

tangenten.

2 Tryck på och välj [Admin

Inställning], tryck sedan på .

3 Ange administratörslösenordet.

4 Välj [Enter] och tryck sedan på .

5 Tryck på och välj [Skanner

Inställningar], tryck sedan på .

6 Tryck på och välj [PC Skann Läge],

tryck sedan på .

7 Tryck på , välj ett läge och tryck sedan

på .

8 Tryck på tills den övre skärmen visas.

Aktivera TWAINinställningarna för nätverk

Följ följande procedur för att använda funktionerna Skanna till lokal dator och Skanna till fjärrdator via nätverket.

Notera

 Om du väljer [Avaktivera] för denna funktion kan du inte

använda Skanna till lokal dator och Skanna till fjärrdator via nätverket.

1 Tryck på <SETTING (INSTÄLLNING)>-

tangenten.

2 Tryck på , välj [Admin Inställning]

och tryck sedan på .

3 Ange administratörslösenordet.

4 Välj [Enter] och tryck sedan på .

5 Tryck på , välj [Skanner

Inställningar] och tryck sedan på .

6 Tryck på och välj [TWAIN

Inställningar], tryck sedan på .

Skanna

7 Se till att [Nätverk TWAIN ] är valt och

8 Tryck på och välj [På], tryck sedan på

9 Tryck på tills den övre skärmen visas.

-49-

tryck sedan på .

Användbara funktioner för att skanna till lokala datorer och fjärrdatorer

Aktivera WSD-skanning

För att använda både funktionen Skanna till lokal dator (WSD-skanning) och Skanna till fjärrdator (WSD-skanning) via WSD-skanninganslutningen, följ nedanstående steg.

1 Tryck på <SETTING (INSTÄLLNING)>-

tangenten.

2 Tryck på , välj [Admin Inställning]

och tryck sedan på .

3 Ange administratörslösenordet.

4 Välj [Enter] och tryck på .

5 Tryck på , välj [Skanner

Inställningar] och tryck sedan på .

6 Tryck på , välj [Inställning

Webgränssnitt] och tryck sedan på .

7 Se till att [Webgränssnitt] är valt och

tryck sedan på .

8 Tryck på , välj [På] och tryck sedan på

9 Tryck på tills den övre skärmen visas.

Välja dubbelsidig skanning för WSD-skanningfunktionen

För att aktivera dubbelsidig skanning för funktionen Skanna till lokal dator (WSDskanning) och Skanna till fjärrdator (WSDskanning), följ stegen nedan.

1 Tryck på <SETTING (INSTÄLLNING)>-

tangenten.

2 Tryck på , välj [Admin Inställning]

och tryck sedan på .

3 Ange administratörslösenordet.

4 Välj [Enter] och tryck på .

5 Tryck på , välj [Skanner

Inställningar] och tryck sedan på .

6 Tryck på , välj [Inställning

Webgränssnitt] och tryck sedan på .

7 Tryck på , välj [Bindning] och tryck

sedan på .

8 Välj [Långsida] eller [Kortsida]

beroende på det skannade dokumentet, och tryck på .

9 Tryck på tills den övre skärmen visas.

-50-

4. Skriva ut

Memo

Referens

Detta kapitel förklarar avancerade utskriftsoperationer.

 Användbara funktioner för att skriva ut från en

dator

Detta avsnitt förklarar användbara funktioner när du skriver ut ett dokument från en dator.

 Displayen och åtgärderna kan skilja sig åt beroende på operativsystemet, programvaran och den version av skrivardrivrutinen

du använder. Detta avsnitt använder Wordpad och TextEdit i Windows och Mac OS X som exempel.

 För MB441, MB461, MB461+LP och ES4161 MFP avser "Multifack" "Manuell matare".

 För mer information om inställningsalternativen i skrivardrivrutinen, se dess onlinehjälp.

För MB451/MB451w/MB471/

Manuell utskrift

Du kan skriva ut ett dokument genom att mata papper manuellt i multifacket. Maskinen skriver på ett pappersark i taget. Varje gång en sida skrivs ut visas ett meddelande med en uppmaning att ladda papper i multifacket. Välj

Start] i meddelandet för att fortsätta skriva ut.

[

1 Ladda papper i multifacket.

2 Öppna den fil du vill skriva ut.

3 Konfigurera utskriftsinställningarna i

skrivardrivrutinen och börja skriva ut.

MB471w/MB491/MB491+/ MB491+LP/ES4191 MFP/ MPS4200mb/MPS4700mb Windows PCL/PCL XPS skrivardrivrutin

1 Från menyn [Arkiv], välj [Skriv ut].

2 Klicka på [Inställningar].

3 På fliken [Inställningar], välj

[Multifack] från [Källa].

4 Klicka på [Val för pappersmatning...]. 5 Markera kryssrutan [Använd multifack

För MB441/MB461/MB461+LP/ ES4161 MFP Windows PCL/PCL XPS skrivardrivrutin

Från menyn [Arkiv], välj [Skriv ut].

2 Klicka på [Inställningar]. 3 På fliken [Inställningar], välj [ONLINE]

från [Källa].

4 Konfigurera om nödvändigt andra

inställningar och börja sedan skriva ut.

som manuell matare] och klicka sedan på [OK].

6 Konfigurera om nödvändigt andra

inställningar och börja sedan skriva ut.

7 När ett meddelande visas på

kontrollpanelen med en uppmaning att ladda papper i multifacket, tryck på eller , välj [Start] och tryck sedan

på .

Om du skriver ut ett dokument med flera sidor visas samma meddelande varje gång en sida skrivs ut.

5 När ett meddelande visas på

kontrollpanelen med en uppmaning att ladda papper i multifacket, tryck på eller , välj [Start] och tryck sedan på

Om du skriver ut ett dokument med flera sidor visas samma meddelande varje gång en sida skrivs ut.

För Windows PS skrivardrivrutin

1 Från menyn [Arkiv], välj [Skriv ut]. 2 Klicka på [Inställningar]. 3 Välj fliken [Paper/Quality].

Skriva ut

4 Välj [Multi-Purpose Tray] från

[Papperskälla].

5 Klicka på [Avancerat].

-51-

Användbara funktioner för att skriva ut från en dator

Memo

6 Klicka på [Multipurpose tray is

handled as manual feed] och välj [Ja]

från rullgardinsmenyn.

7 Klicka på [OK]. 8 Konfigurera om nödvändigt andra

inställningar och börja sedan skriva ut på utskriftsdialogrutan.

9 Om ett meddelande visas på

kontrollpanelen med en uppmaning att ladda papper i multifacket, tryck på eller , välj [Start] och tryck sedan på

Om du skriver ut ett dokument med flera sidor visas samma meddelande varje gång en sida skrivs ut.

För MB441/MB461/MB461+LP/ ES4161 MFP Mac OS X PCL skrivardrivrutin

1 Från menyn [Arkiv], välj [Skriv ut].

2 Välj [Setup] från menyn.

3 Välj [Manuell matning] från

[Papperskälla].

4 Konfigurera om nödvändigt andra

inställningar och börja sedan skriva ut.

5 När ett meddelande visas på

kontrollpanelen med en uppmanig att ladda papper i det manuella facket, tryck

på eller för att välja [Start] och tryck sedan på .

Om du skriver ut ett dokument med flera sidor visas samma meddelande varje gång en sida skrivs ut.

För MB451/MB451w/MB471/ MB471w/MB491/MB491+/ MB491+LP/ES4191 MFP/ MPS4200mb/MPS4700mb Mac OS X PCL skrivardrivrutin

6 Konfigurera om nödvändigt andra

inställningar och börja sedan skriva ut.

7 När ett meddelande visas på

kontrollpanelen med ett uppmaning att ladda papper på multifacket, tryck på eller , välj [Start] och tryck sedan

på .

Om du skriver ut ett dokument med flera sidor visas samma meddelande varje gång en sida skrivs ut.

För Mac OS X PS skrivardrivrutin

1 Från menyn [Arkiv], välj [Skriv ut].

2 Välj [Pappersmatare] från

panelmenyn.

3 Välj [Alla] och välj sedan [Multi-

Purpose Tray].

4 Välj [Printer Features] från

panelmenyn.

5 Välj [Insert Options] från [Feature

Sets].

6 Markera kryssrutan [Multipurpose tray

is handled as manual feed].

7 Konfigurera om nödvändigt andra

inställningar och börja sedan skriva ut.

8 När ett meddelande visas på

kontrollpanelen med en uppmaning att ladda papper i multifacket eller , välj [Start] och tryck sedan på

Om du skriver ut ett dokument med flera sidor visas samma meddelande varje gång en sida skrivs ut.

 Öppna den detaljerade inställningsmenyn genom att

trycka på [Show Details]-knappen i Mac OS X 10.7 till

10.8 eller genom att klicka på triangelsymbolen bredvid

menyn [Printer] i Mac OS X 10.5 till 10.6.

, tryck då på

1 Från menyn [Arkiv], välj [Skriv ut].

2 Välj [Setup] från menyn.

3 Välj [Multifack] från [Källa].

4 Klicka på [Val för pappersmatning...].

5 Markera kryssrutan [MPT is Manual

feed] och klicka sedan på [OK].

-52-

Användbara funktioner för att skriva ut från en dator

Notera

Memo

Referens

Skriva ut på kuvert

Du kan skriva ut på kuvert genom att ändra inställningen för pappersstorlek, och använda multifacket (MB441/MB461/MB461+LP/ES4161 MFP: manuell matare) och arksamlaren för texten uppåt.

Ställ in pappersstorleken för multifacket på kontrollpanelen, och gör sedan utskriftsinställningarna, inklusive pappersstorlek och pappersfack, med skrivardrivrutinen.

 Papperet kan böjas eller krusas efter utskriften. Gör en

testutskrift för att upptäcka eventuella problem.

 Kuvert ska laddas med adressidan uppåt.

- Kuverten (Monarch, Com-9, Com-10, DL, C5, C6) ska laddas så att fliken är på högra sidan av matningsriktningen.

 Välj inte duplexutskrift på kuvert.

 För information om tillgängliga kuvert, se den

grundläggande användarmanualen.

 Manuell utskrift är också tillgängligt för kuvertutskrift. För

information om manuell utskrift, se "Manuell utskrift" P. 51.

För Windows PCL/PCL XPS skrivardrivrutin

1 Från menyn [Arkiv], välj [Skriv ut].

2 Klicka på [Inställningar].

3 På fliken [Inställningar], välj någon av

[Kuvert*] från [Storlek].

* Välj en typ av kuvert.

4 Välj [Multifack] från [Källa].

5 Välj fliken [Inställningar] .

6 Välj riktning från [Riktning].

-Välj [Portrait] för Chou-kuvert.

-Välj [Liggande] för You-kuvert.

7 Konfigurera om nödvändigt andra

inställningar och börja sedan skriva ut.

För Windows PS skrivardrivrutin

1 Från menyn [Arkiv], välj [Skriv ut].

2 Klicka på [Inställningar].

Skriva ut

1 Ladda papper på multifacket och tryck

sedan på inställningsknappen.

2 Öppna arksamlaren för texten uppåt på

maskinens baksida.

3 Tryck på <SETTING (INSTÄLLNING)>-

tangenten på kontrollpanelen.

4 Tryck på , välj [Pappers Inställning]

och tryck sedan på .

5 Tryck på , välj [MP Fack] och tryck

sedan på .

6 Kontrollera att [Pappers Storlek] är

valt och tryck sedan på .

7 Tryck på , välj någon av [Kuvert*] och

tryck sedan på .

* Välj en typ av kuvert.

8 Tryck på tills den övre skärmen visas.

9 Öppna den fil du vill skriva ut i datorn.

3 På fliken [Layout] , välj orientering från

[Riktning].

-Välj [Portrait] för Chou-kuvert.

-Välj [Liggande] för dina kuvärt. Klicka på [Avancerat] och välj [Page Rotate] för [Rotate] på den avancerade valskärmen.

4 Välj fliken [Paper/Quality] .

5 Välj [Multi-Purpose Tray] från [Källa].

6 Klicka på [Avancerat].

7 Klicka på [Pappers Storlek] och välj

någon av [Kuvert*] från rullgardinsmenyn.

* Välj en typ av kuvert.

8 Klicka på [OK].

9 Konfigurera om nödvändigt andra

inställningar och börja sedan skriva ut.

För Mac OS X PCL skrivardrivrutin

10 Konfigurera pappersstorlek, papperskälla

och orientering i skrivardrivrutinen och börja sedan skriva ut.

1 Från menyn [Arkiv], välj

2 Välj någon av [Kuvert*] från [Pappers

-53-

[Utskriftsformat

Storlek

* Välj en typ av kuvert.

Användbara funktioner för att skriva ut från en dator

Memo

Referens

OKOKOKOKOK

Välj orientering från [ klicka sedan på [

Från menyn [

Välj [

Setup

Välj [

Papperskälla

Multifack

[

Konfigurera om nödvändigt andra

Arkiv

] från panel

inställningar och

 Öppna den detaljerade inställningsmenyn genom att

trycka på [Show Details]-knappen i Mac OS X 10.7 till

10.8 eller genom att klicka på triangelsymbolen bredvid menyn [Printer] i Mac OS X 10.5 till 10.6.

], välj [

Riktning

menyn.

] och

Skriv ut

] och välj sedan

börja sedan skriva ut.

För Mac OS X PS skrivardrivrutin

Från menyn [Arkiv], välj [Utskriftsformat].

2 Välj någon av [Kuvert*] från [Pappers

Storlek].

* Välj en typ av kuvert.

Skriva ut på etiketter

Du kan skriva ut på etiketter genom att ändra inställningen för mediatyp, och använda multifacket och arksamlaren för texten uppåt.

Ställ in pappersstorlek och -typ för multifacket på kontrollpanelen. Gör sedan utskriftsinställningarna, inklusive pappersstorlek och pappersfack, med skrivardrivrutinen.

 Välj inte duplexutskrift på etiketter.

 För information om tillgängliga etiketter, se den

grundläggande användarmanualen.

 Manuell utskrift är också tillgängligt för etikettutskrift. För

information om manuell utskrift, se "Manuell utskrift" P. 51.

1 Ladda papper i multifacket och tryck

sedan på inställningsknappen.

2 Öppna arksamlaren för texten uppåt på

maskinens baksida.

3 Tryck på <SETTING (INSTÄLLNING)>-

tangenten på kontrollpanelen.

3 Välj orientering från [Riktning] och

klicka sedan på [OK].

-Välj [Portrait] för Chou-kuvert, och klicka i kryssrutan [Page Rotate] i funktionen [Jobbalternativ] som ställs in på panelen [Printer Features].

-Välj [Liggande] för You-kuvert.

4 Från menyn [Arkiv], välj [Skriv ut].

5 Välj [Pappersmatare] från

panelmenyn.

6 Välj [Alla] och välj sedan [Multi-

Purpose Tray].

7 Konfigurera om nödvändigt andra

inställningar och börja sedan skriva ut.

 Öppna den detaljerade inställningsmenyn genom att

trycka på [Show Details]-knappen i Mac OS X 10.7 till

10.8 eller genom att klicka på triangelsymbolen bredvid

menyn [Printer] i Mac OS X 10.5 till 10.6.

4 Tryck på , välj [Pappers Inställning]

och tryck sedan på .

5 Tryck på , välj [MP Fack] och tryck

sedan på .

6 Kontrollera att [Pappers Storlek] är

valt och tryck sedan på .

7 Tryck på , välj [A4] eller [Letter] och

tryck sedan på .

8 Tryck på , välj [Media Typ] och tryck

sedan på .

9 Tryck på , välj [ETIKETTER] och tryck

sedan på .

10 Tryck på tills den övre skärmen visas.

11 Öppna den fil du vill skriva ut i datorn.

12 Konfigurera pappersstorlek och fack i

skrivardrivrutinen.

-54-

Användbara funktioner för att skriva ut från en dator

Memo

Referens

För Windows PCL/PCL XPS skrivardrivrutin

1 Från menyn [Arkiv], välj [Skriv ut].

2 Klicka på [Inställningar].

3 Välj [A4] eller [Letter] från [Storlek]

på fliken [Inställningar].

4 Välj [Multifack] från [Källa].

5 Konfigurera om nödvändigt andra

inställningar och börja sedan skriva ut.

För Windows PS skrivardrivrutin

Från menyn [Arkiv], välj [Skriv ut].

2 Klicka på [Inställningar].

3 Välj fliken [Paper/Quality] .

4 Välj [Multi-Purpose Tray] från

[Papperskälla].

5 Klicka på [Avancerat].

6 Klicka på [Pappers Storlek] och välj

sedan [A4] eller [Letter] från rullgardinsmenyn.

7 Klicka på [OK].

8 Konfigurera om nödvändigt andra

inställningar och börja sedan skriva ut.

För Mac OS X PCL/PS skrivardrivrutin

6 Konfigurera om nödvändigt andra

inställningar och börja sedan skriva ut .

 Öppna den detaljerade inställningsmenyn genom att

trycka på [Show Details]-knappen i Mac OS X 10.7 till

10.8 eller genom att klicka på triangelsymbolen bredvid menyn [Printer] i Mac OS X 10.5 till 10.6.

Skriva ut på papper med anpassad storlek

Du kan registrera en anpassad pappersstorlek i skrivardrivrutinen så att du kan skriva ut på papper som inte är standard, t.ex. banderoller.

 Inställningsintervall för anpassad storlek

Bredd: 86 till 216 mm Längd: 140 till 1 321 mm Vilken pappersstorlek som kan matas beror på

facket.

Notera

 Registrera en pappersstorlek och ladda papperet i stående

orientering.

 Denna funktion kanske inte är tillgänglig i vissa program.  Om papperslängden överstiger 356 mm kan vi inte

garantera utskriftskvaliteten.

 Håll i papperet med handen om det är längre än

pappersstöden på multifacket.

 När fack 1 eller fack 2 används, välj <SETTING

(INSTÄLLNING)>-tangenten på kontrollpanelen> [Pappers Inställning]>[Fack 1] eller [Fack 2]> [Pappers Storlek]>[Anpassa] innan följande procedur utförs.

 Om en bild inte skrivs ut korrekt på papper med stor

storlek i PS-skrivardrivrutinen kanske den skrivs ut korrekt om [Standard (600x600dpi)] väljs för [Print Quality].

 Det rekommenderas inte att använda papper smalare än

100 mm, då det kan orsaka pappersstopp.

Skriva ut

1 Från menyn [Arkiv], välj

[Utskriftsformat].

2 Välj [A4] eller [Letter] från [Pappers

Storlek].

3 Välj [Skriv ut] från menyn [Arkiv]. 4 För PS skrivardrivrutinen: Välj [Feed

Paper] från panelmenyn. För PCL drivrutinen: Välj [Inställningar] från panelmenyn.

5 För PS skrivardrivrutinen: Välj [Alla] och

välj sedan [Multi-Purpose Tray]. För PCL skrivardrivrutinen: Välj [Papperskälla] och välj sedan [Multifack].

 För information om de pappersstorlekar som kan matas i

varje fack, de som kan användas för duplex-utskrift eller de som kan registreras för anpassade pappersstorlekar, se den grundläggande användarmanualen.

 Kryssrutan [Automatiskt fackbyte] är vald som

standard. När det tar slut på papper i facket under utskrift letar maskinen automatiskt upp ett annat fack och börjar mata papper från det. Om du endast vill mata papper från ett visst fack, ta då bort markeringen från kryssrutan [Automatiskt fackbyte]. För information om automatiskt byte av fack, se "Automatisk växling av fack" P. 63.

-55-

Användbara funktioner för att skriva ut från en dator

Referens

För Windows PCL skrivardrivrutin

1 Klicka på [Start] och välj [Enheter och

skrivare].

2 Högerklicka på ikonen OKI MB491 och

välj [Utskriftsinställningar]>[OKI MB491(PCL)].

3 På fliken [Inställningar], klicka på [Val

för pappersmatning...].

4 Klicka på [Egen]. 5 Ange ett namn och måtten.

a) Ange ett namn för den nya storleken i

rutan [

b) Ange måtten i rutorna [

[

Längd].

Namn].

Bredd] och

6 Klicka på [Lägg till] för att spara den

anpassade pappersstorleken till listan och klicka sedan på [OK].

Upp till 32 anpassade storlekar kan sparas.

7 Tryck på [OK] tills dialogrutan [Printing

Preferences] stängs.

8 Öppna den fil du vill skriva ut. 9 Välj den registrerade pappersstorleken

och börja skriva ut på utskriftsdialogrutan.

 För information om att specificera papper i

skrivardrivrutinen, se den grundläggande användarmanualen.

6 Tryck på [OK] tills dialogrutan [Skrivar

Inställningar] stängs.

7 Öppna den fil du vill skriva ut från

programmet.

8 Välj pappersstorlek [PostScript Custom

Page Size] och börja skriva ut i

skrivardrivrutinen.

 För information om att specificera papper i

skrivardrivrutinen, se den grundläggande användarmanualen.

För Windows PCL XPS skrivardrivrutin

1 Klicka på [Start] och välj [Enheter och

skrivare].

2 Klicka på en skrivarikon i [Printers and

Faxes] och klicka sedan på [Print server properties] i det övre fältet.

3 Välj fliken [Forms]. 4 Välj kryssrutan [Create a new form]. 5 Ange värdena i [Form name], [Pappers

Storlek] och [Printer area margins]. Klicka på [Save Form].

6 Klicka på [Stäng]. 7 Öppna den fil du vill skriva ut från

programmet.

8 Välj den registrerade pappersstorleken

och börja skriva ut i skrivardrivrutinen.

För Windows PS skrivardrivrutin

Klicka på [Start] och välj [Enheter och

skrivare].

2 Högerklicka på ikonen OKI MB491 och

välj [Utskriftsinställningar]>[OKI MB491(PS)].

3 På fliken [Layout], klicka på

[Avancerat].

4 Klicka på [Pappers Storlek] och välj

[PostScript Custom Page Size] från rullgardinsmenyn.

5 Ange måtten i rutorna [Bredd] och

[HÖJD], och tryck på [OK].

Notera

 [Offset for Paper Feeder Size] är inte tillgängligt.

 För information om att specificera papper i

För Mac OS X PCL/PS skrivardrivrutin

 I Mac OS X-skrivardrivrutinen kan en pappersstorlek

1 Öppna den fil du vill skriva ut.

2 3 Välj [Manage Custom Sizes] från

4 Klicka på [+] för att lägga till en post på

-56-

skrivardrivrutinen, se den grundläggande användarmanualen.

Notera

utanför det tillgängliga intervallet ställas in, men bilden skrivs då inte ut korrekt. Ställ in pappersstorleken inom det tillgängliga intervallet.

Från menyn [

Arkiv

], välj [

Utskriftsformat

[Pappers Storlek].

listan över anpassade pappersstorlekar.

Användbara funktioner för att skriva ut från en dator

Memo

Notera

Memo

5 Dubbelklicka på [Namnlös] och ange ett

namn för den anpassade pappersstorleken.

6 Ange måtten i rutorna [Bredd] och

[HÖJD].

7 Klicka på [OK]. 8 Klicka på [OK]. 9 Från menyn [Arkiv], välj [Skriv ut]. 10 Konfigurera om nödvändigt andra

inställningar och börja sedan skriva ut.

 Öppna den detaljerade inställningsmenyn genom att

trycka på [Show Details]-knappen i Mac OS X 10.7 till

10.8 eller genom att klicka på triangelsymbolen bredvid

menyn [Printer] i Mac OS X 10.5 till 10.6.

Kombinera flera sidor på ett pappersark

Du kan skriva ut flera sidor av ett dokument på ett enda pappersark.

 Denna funktion skalar ner sidstorleken i dokumentet för

utskrift. Centrum på den utskrivna bilden kanske inte hamnar mitt i papperet.

 Denna funktion kanske inte är tillgänglig i vissa program.

För Windows PCL/PCL XPS skrivardrivrutin

För Windows PS skrivardrivrutin

1 Öppna den fil du vill skriva ut.

2 Från menyn [Arkiv], välj [Skriv ut].

3 Klicka på [Inställningar].

4 På fliken [Layout], välj antalet sidor som

ska skrivas ut på varje ark från [Pages per Sheet].

5 Specificera följande inställningar.

- Välj kryssrutan [Draw Borders] för att rita ramar mellan sidorna på varje ark.

-Välj [Avancerat]>[Pages per Sheet Layout] för att ställa in layouten för sidorna på varje ark.

 [Draw Borders] och [Pages per Sheet Layout] är

inte tillgängliga med Windows Server 2003 och Windows XP.

6 Konfigurera om nödvändigt andra

inställningar och börja sedan skriva ut.

För Mac OS X PCL/PS skrivardrivrutin

1 Öppna den fil du vill skriva ut.

2 Från menyn [Arkiv], välj [Skriv ut].

3 Välj [Layout] från panelmenyn.

Skriva ut

1 Öppna den fil du vill skriva ut.

2 Från menyn [Arkiv], välj [Skriv ut].

3 Klicka på [Inställningar].

4 På fliken [Inställningar], välj antalet

sidor som ska skrivas ut på varje ark med [Utskriftsval].

5 Klicka på [Val].

6 Specificera varje inställning i [Page

Borders], [Page layout] och [Fästmarginal], och klicka sedan på [OK].

7 Konfigurera om nödvändigt andra

inställningar och börja sedan skriva ut.

4 Välj antalet sidor som ska skrivas ut på

varje ark från [Pages per Sheet].

5 Specificera varje inställning i [Border]

och [Layout Direction].

6 Konfigurera om nödvändigt andra

inställningar och börja sedan skriva ut.

 Öppna den detaljerade inställningsmenyn genom att

trycka på [Show Details]-knappen i Mac OS X 10.7 till

10.8 eller genom att klicka på triangelsymbolen bredvid

menyn [Printer] i Mac OS X 10.5 till 10.6.

-57-

Användbara funktioner för att skriva ut från en dator

Notera

Memo

Göra Duplex-utskrifter

Du kan skriva ut på båda sidorna av ett pappersark.

 Pappersstorlekar som kan användas för duplex-

utskrift

A4, B5, Letter, Legal 13, Legal 13,5, Legal 14, Executive, 16K (197x273 mm, 195x270 mm, 184x260 mm) Anpassad storlek

A5, A6, Statement, DL, C5, C6, Com-9, Com-10 och Monarch kan inte användas för duplexutskrift.

 Mediavikter som kan användas för duplex-utskrift

60~122 g/m Använd inte andra mediavikter än ovanstående,

då det kan orsaka pappersstopp.

 Om duplexutskrift utförs med arksamlaren för texten

uppåt öppen visas ett meddelande om att stänga arksamlaren för texten uppåt på kontrollpanelens display. Du kan starta om utskriften genom att stänga arksamlaren för texten uppåt.

 Denna funktion kanske inte är tillgänglig i vissa program.

 Bredden och längden för den anpassade storlek som kan

användas för duplexutskrift är följande.

- Bredd: 182 till 215,9 mm (7,2 till 8,5 tum)

- Längd: 257 till 356 mm (10,1 till 14,0 tum)

3 Klicka på [Inställningar]. 4 På fliken [Layout], välj [Flip on Long

Edge] eller [Flip on Short Edge] från [Print on Both Sides].

5 Konfigurera om nödvändigt andra

inställningar och börja sedan skriva ut.

För Mac OS X PCL/PS skrivardrivrutin

1 Öppna den fil du vill skriva ut. 2 Från menyn [Arkiv], välj [Skriv ut]. 3 För PS skrivardrivrutinen: Välj [Layout]

från panelmenyn. För PCL skrivardrivrutinen: Välj

Inställningar

[

För PS skrivardrivrutinen: Välj [

Edge binding binding

Layout].

[

] från [

För PCL skrivardrivrutinen:

Edge Binding Binding

] från [

] från panelmenyn.

Long-

] eller [

Two-Sided

] eller [

Duplex

Short-Edge

] på panelen

Välj [

Short-Edge

] .

Long-

5 Konfigurera om nödvändigt andra

inställningar och börja sedan skriva ut.

1 Kontrollera att arksamlaren för texten

uppåt på maskinens baksida är stängd.

2 Gör utskriftsinställningar för

duplexutskrift med datorns skrivardrivrutin och börja sedan skriva ut.

För Windows PCL/PCL XPS skrivardrivrutin

1 Öppna den fil du vill skriva ut. 2 Från menyn [Arkiv], välj [Skriv ut]. 3 Klicka på [Inställningar].

På fliken [ eller [

Inställningar

Kortsida

] från [

], välj [

Duplex

Långsida

5 Konfigurera om nödvändigt andra

inställningar och börja sedan skriva ut.

För Windows PS skrivardrivrutin

]

 Öppna den detaljerade inställningsmenyn genom att

trycka på [Show Details]-knappen i Mac OS X 10.7 till

10.8 eller genom att klicka på triangelsymbolen bredvid

menyn [Printer] i Mac OS X 10.5 till 10.6.

Skala till sidor

Du kan skriva ut data formaterad för en sidstorlek på en sida av annan storlek utan att modifiera utskriftsdata.

Notera

 Denna funktion kanske inte är tillgänglig i vissa program.  Denna funktion är inte tillgänglig med Windows PS-

skrivardrivrutinen.

För Windows PCL/PCL XPS skrivardrivrutin

1 Öppna den fil du vill skriva ut. 2 Från menyn [Arkiv], välj [Skriv ut].

3 Klicka på [Inställningar]. 4 På fliken [Inställningar], välj [Val för

pappersmatning...].

-58-

Användbara funktioner för att skriva ut från en dator

Memo

Notera

Memo

5 Välj kryssrutan [Resize document to

fit printer page] i [Anpassa till sida].

Välj ett skalningsvärde från

Conversion

[

Konfigurera om nödvändigt andra

] och klicka på [OK].

inställningar och börja sedan skriva ut.

För Mac OS X PCL/PS skrivardrivrutin

1 Öppna den fil du vill skriva ut. 2 Från menyn [Arkiv], välj [Skriv ut]. 3 Välj [Paper Handling] från

panelmenyn.

4 Välj kryssrutan [Scale to fit paper

size].

5 Välj den pappersstorlek du vill använda

från [Destination paper Size]. (För Mac OS X 10.5 till 10.8) Välj den pappersstorlek du vill använda från [Scale to fit Paper Size]. (För Mac OS X10.4)

6 Konfigurera om nödvändigt andra

inställningar och börja sedan skriva ut.

5 Välj antalet kopior som ska skrivas ut

från [Kopior] och klicka i rutan [Collate].

6 Konfigurera om nödvändigt andra

inställningar och börja sedan skriva ut.

För Mac OS X PCL skrivardrivrutin

1 Öppna den fil du vill skriva ut.

2 Från menyn [Arkiv], välj [Skriv ut].

3 Välj [Paper Handling] från

panelmenyn. (För Mac OS X 10.7 till

10.8) Välj [Copies & Pages] från panelmenyn. (För Mac OS X 10.4)

4 Kryssa i rutan [Collate Pages]. (För Mac

OS X 10.7 till 10.8) Välj rutan [Collated]. (För Mac OS X

10.4 till 10.6)

 Öppna den detaljerade inställningsmenyn genom att

trycka på [Show Details]-knappen i Mac OS X 10.7 till

10.8 eller genom att klicka på triangelsymbolen bredvid

menyn [Printer] i Mac OS X 10.5 till 10.6.

För Mac OS X PS skrivardrivrutin

Skriva ut

 Öppna den detaljerade inställningsmenyn genom att

trycka på [Show Details]-knappen i Mac OS X 10.7 till

10.8 eller genom att klicka på triangelsymbolen bredvid menyn [Printer] i Mac OS X 10.5 till 10.6.

Sortera sidor

Du kan skriva ut flera kopior av ett dokument med flera sidor.

 Denna funktion kanske inte är tillgänglig i vissa program.  Stäng av sidsekvensläget i applikationen när du använder

den här funktionen med Windows PS- och Mac OS X PSskrivardrivrutin.

 Denna funktion är inte tillgänglig med Windows PCL-

skrivardrivrutinen.

För Windows PCL XPS/PS skrivardrivrutin

1 Öppna den fil du vill skriva ut.

2 Från menyn [Arkiv], välj [Skriv ut].

3 Klicka på [Inställningar].

4 Välj fliken [Jobbalternativ].

1 Öppna den fil du vill skriva ut.

2 Från menyn [Arkiv] väljer du [Skriv ut].

3 Välj [Printer Features] från

panelmenyn.

4 Välj [Jobbalternativ] från [Feature

Sets].

5 Välj rutan [Collated].

 Öppna den detaljerade inställningsmenyn genom att

trycka på knappen [Show Details] i Mac OS X 10.7 till

10.8 eller genom att klicka på triangelsymbolen på sedan

av menyn [Printer] i Mac OS X 10.5 till 10.6.

Ställa in sidordningen

Du kan ställa in om sidorna ska skrivas ut i stigande eller omvänd ordning, för att passa dina behov.

Om du vill att sidorna ska staplas i nummerordning är stigande ordning oftast lämpligt med arksamlaren för texten nedåt, och omvänd ordning med arksamlaren för texten uppåt.

-59-

Användbara funktioner för att skriva ut från en dator

Notera

Memo

Om arksamlaren för texten uppåt används, ställ då in utskriften att köras i omvänd ordning för att stapla papperen i sidornas ordning.

 Omvänd ordning är inte tillgängligt med Windows PCL/PCL

XPS-skrivardrivrutinen.

 Om arksamlaren för texten uppåt inte är öppen matas

sidorna ut på arksamlaren för texten nedåt.

För Windows PS skrivardrivrutin

1 Öppna den fil du vill skriva ut.

2 Från menyn [Arkiv], välj [Skriv ut].

Utskrift av broschyr

Du kan skriva ut dokument med flera sidor med sidorna ordnade och arrangerade så att den slutliga utskriften kan vikas till en broschyr.

Notera

 Denna funktion kanske inte är tillgänglig i vissa program.  Denna funktion är inte tillgänglig med Windows PCL-

skrivardrivrutinen och Mac OS X-skrivardrivrutinen.

 Vattenstämplar skrivs inte ut korrekt med denna funktion.  Denna funktion är inte tillgänglig när utskrift med

krypterad autentisering utförs från en klientdator som delar maskinen i nätverket med en utskriftsserver.

3 Klicka på [Inställningar].

4 På fliken [Layout], välj [Front to Back]

eller [Back to Front] från [Page Order].

5 Konfigurera om nödvändigt andra

inställningar och börja sedan skriva ut.

 Om [Page Order] inte visas, klicka då på [Start]>

[Enheter och skrivare]>, högerklicka på ikonen OKI MB491 > och välj [Egenskaper för skrivare]>[OKI

MB491(PS)]>[Avancerat]>[Enable advanced printing features].

För Mac OS X PCL/PS skrivardrivrutin

1 Öppna den fil du vill skriva ut.

2 Från menyn [Arkiv], välj [Skriv ut].

3 Välj [Paper Handling] från

panelmenyn.

4 Välj [Normal] eller [Reverse] från

[Page Order] på panelen [Paper Handling].

För Windows PCL XPS skrivardrivrutin

1 Öppna den fil du vill skriva ut.

2 Från menyn [Arkiv], välj [Skriv ut].

3 Klicka på [Inställningar].

4 På fliken [Inställningar], välj

[Broschyr] i [Utskriftsval].

5 Klicka på [Val] och ställ in bindnings-

och utskriftsalternativen efter behov.

[Signature]: Specificerar de sidor som ska bindas.

[Right to Left]:Skriv ut broschyren med öppning åt

höger.

6 Klicka på [OK].

7 Konfigurera om nödvändigt andra

inställningar och börja sedan skriva ut.



Om du gör en broschyr med A5-storlek med papper i A4storlek, ställ in alternativet [

Inställningar

[

Storlek

] på [A4] på fliken

För Windows PS skrivardrivrutin

5 Konfigurera om nödvändigt andra

inställningar och börja sedan skriva ut.

 Öppna den detaljerade inställningsmenyn genom att

trycka på [Show Details]-knappen i Mac OS X 10.7 till

10.8 eller genom att klicka på triangelsymbolen bredvid menyn [Printer] i Mac OS X 10.5 till 10.6.

1 Öppna den fil du vill skriva ut.

2 Från menyn [Arkiv], välj [Skriv ut].

3 Klicka på [Inställningar].

4 På fliken [Layout], välj [Broschyr] i

[Page Format].

Om du vill skriva ut ramar, välj kryssrutan [Draw

Borders].

-60-

Användbara funktioner för att skriva ut från en dator

Memo

Notera

Memo

5 Konfigurera om nödvändigt andra

inställningar och börja sedan skriva ut.

 Om du vill göra en A5-broschyr med A4-ark, välj

pappersstorlek [

 För att göra en broschyr med bunden högersida (den

högra sidan är bunden när den första sidan är fram), klicka på [Avancerat] på fliken [Layout] och välj [Right edge] för [Booklet binding]. [Booklet binding] kan inte användas i Windows XP/ Windows Server 2003.



Om du inte kan använda denna funktion, klicka på [

Enheter och skrivare

[ MB491 >, välj [

MB491(PS) advanced printing features

Egenskaper för skrivare

]>[

Avancerat

]>, högerklicka på ikonen OKI

]> och välj kryssrutan [

]>[

OKI

Start

Enable

Skriva ut omslag

Du kan mata den första sidan av ett utskriftsjobb från ett fack och resten av sidorna från ett annat fack. Denna funktion är användbar när du vill använda en typ av papper för omslaget och en annan för resten av sidorna.

5 Konfigurera om nödvändigt andra

inställningar och börja sedan skriva ut.

 Öppna den detaljerade inställningsmenyn genom att

trycka på [Show Details]-knappen i Mac OS X 10.7 till

10.8 eller genom att klicka på triangelsymbolen bredvid

menyn [Printer] i Mac OS X 10.5 till 10.6.

Ändra utskriftskvalitet

Du kan ändra utskriftskvaliteten för att passa dina

behov

 [Normal (600X600)] kan ge bättre resultat för utskrifter

på större pappersstorlekar med PS-skrivardrivrutinen.

För Windows skrivardrivrutin

1 Öppna den fil du vill skriva ut. 2 Från menyn [Arkiv], välj [Skriv ut]. 3 Klicka på [Inställningar].

Skriva ut

 Denna funktion är inte tillgänglig med Windows PCL/PS-

skrivardrivrutinen.

För Windows PCL XPS skrivardrivrutin

1 Öppna den fil du vill skriva ut. 2 Från menyn [Arkiv], välj [Skriv ut]. 3 Klicka på [Inställningar]. 4 På fliken [Inställningar], välj [Val för

pappersmatning...].

5 Kryssa i [Use different source for first

page].

6 Välj ett pappersfack från [Källa] och

klicka på [OK].

Välj en papperstjocklek från [Weight].

7 Konfigurera om nödvändigt andra

inställningar och börja sedan skriva ut.

För Mac OS X PCL/PS skrivardrivrutin

4 Välj fliken [Jobbalternativ]. 5 Välj nivå på utskriftskvaliteten från

[Kvalitet].

6 Konfigurera om nödvändigt andra

inställningar och börja sedan skriva ut.

För Mac OS X PCL skrivardrivrutin

1 Öppna den fil du vill skriva ut. 2 Från menyn [Arkiv], välj [Skriv ut].

Välj [

Jobbalternativ

] från panelmenyn.

4 Välj nivå på utskriftskvaliteten från

[Print Quality].

5 Konfigurera om nödvändigt andra

inställningar och börja sedan skriva ut.

 Öppna den detaljerade inställningsmenyn genom att

trycka på [Show Details]-knappen i Mac OS X 10.7 till

10.8 eller genom att klicka på triangelsymbolen bredvid

menyn [Printer] i Mac OS X 10.5 till 10.6.

1 Öppna den fil du vill skriva ut. 2 Från menyn [Arkiv], välj [Skriv ut].

Välj [

Cover Page

] från panelmenyn.

4 Från menyn [Print Cover Page], välj

[Before document].

-61-

Användbara funktioner för att skriva ut från en dator

Memo

För Mac OS X PS skrivardrivrutin

1 Öppna den fil du vill skriva ut.

2 Från menyn [Arkiv], välj [Skriv ut].

3 Välj [Printer Features] från

panelmenyn.

4 Välj [Jobbalternativ] från [Feature

Sets].

Välj nivå på utskriftskvaliteten från

Kvalitet

[

6 Konfigurera om nödvändigt andra

inställningar och börja sedan skriva ut.

 Öppna den detaljerade inställningsmenyn genom att

trycka på [Show Details]-knappen i Mac OS X 10.7 till

10.8 eller genom att klicka på triangelsymbolen bredvid menyn [Printer] i Mac OS X 10.5 till 10.6.

Förtydliga tunna linjer

Du kan skriva ut tunna linjer och små tecken tydligare.

 Denna funktion är påslagen som standard.  Denna funktion är inte tillgänglig med Windows PCL-

skrivardrivrutinen.

 Med vissa program kan mellanrummen i streckkoder bli för

smala om denna funktion slås på. Stäng av funktionen om detta inträffar.

För Windows PS/PCL XPS skrivardrivrutin

3 Välj [Printer Features] från

panelmenyn.

4 Välj [Job Option] från [Feature Sets]. 5 Välj kryssrutan [Adjust ultra fine

lines].

6 Konfigurera om nödvändigt andra

inställningar och börja sedan skriva ut.

 Öppna den detaljerade inställningsmenyn genom att

trycka på [Show Details]-knappen i Mac OS X 10.7 till

10.8 eller genom att klicka på triangelsymbolen bredvid

menyn [Printer] i Mac OS X 10.5 till 10.6.

Automatiskt val av fack

Du kan växla pappersmatningsfack med samma pappersstorlek konfigurerad i skrivardrivrutinen automatiskt.

Ställ först in multifacket som målfack för automatiskt val på kontrollpanelen. Ställ sedan in automatiskt val av fack med skrivardrivrutinen.

Notera

 Se till att ställa in en pappersstorlek för Fack1, Fack2

(tillval) och multifacket. De tillgängliga pappersstorlekarna skiljer sig åt för varje fack. Se den grundläggande användarmanualen för mer information.

 Fack2 (tillval) kan endast användas på MB461/MB461+LP/

MB471/MB471w/MB491/MB491+/MB491+LP/ES4161 MFP/ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb.

 Standardinställningen för [MP tray Usage] är [Använd

inte]. I detta fall stöds multifacket inte av funktionen för

automatisk växling av fack.

 För att gå in i [Admin Inställning]-menyn behövs ett

administratörslösenord. Standardlösenordet är "aaaaaa".

1 Öppna den fil du vill skriva ut.

2 Från menyn [Arkiv], välj [Skriv ut].

3 Klicka på [Inställningar].

4 Välj fliken [Jobbalternativ].

5 Klicka på [Avancerat].

6 Välj kryssrutan [Adjust ultra fine

lines] och klicka sedan på [OK].

7 Konfigurera om nödvändigt andra

inställningar och börja sedan skriva ut.

För Mac OS X PS skrivardrivrutin

1 Öppna den fil du vill skriva ut.

2 Från menyn [Arkiv], välj [Skriv ut].

1 Tryck på <SETTING (INSTÄLLNING)>-

2 Tryck på , välj [Admin Inställning]

3 Ange administratörslösenordet. 4 Välj [Enter] och tryck sedan på . 5 Tryck på , välj [Skrivar

6 Kontrollera att [SkrivUt meny] är valt

7 Kontrollera att [Fack Konfiguration] är

8 Tryck på , välj [MP Fack

-62-

tangenten på kontrollpanelen.

och tryck sedan på .

Inställningar] och tryck sedan på .

och tryck sedan på .

valt och tryck sedan på .

Användning] och tryck sedan på .

Användbara funktioner för att skriva ut från en dator

Memo

9 Tryck på , välj [Vid skillnad] och tryck

sedan på .

10 Tryck på tills den övre skärmen visas. 11 Specificera ett pappersfack i

skrivardrivrutinen och börja skriva ut.

För Windows PCL/PCL XPS skrivardrivrutin

1 Öppna den fil du vill skriva ut.

2 Från menyn [Arkiv], välj [Skriv ut].

3 Klicka på [Inställningar].

4 På fliken [Inställningar], välj

[Automatically Select] från [Källa].

5 Konfigurera om nödvändigt andra

inställningar och börja sedan skriva ut.

För Windows PS skrivardrivrutin

1 Öppna den fil du vill skriva ut.

2 Från menyn [Arkiv], välj [Skriv ut].

3 Klicka på [Inställningar].

4 Välj fliken [Paper/Quality].

3 Välj [PappersMatning] från panelmenyn. 4 Välj [Alla sidor] och välj [Auto Select]. 5 Konfigurera om nödvändigt andra

inställningar och börja sedan skriva ut.

 Öppna den detaljerade inställningsmenyn genom att

trycka på [Show Details]-knappen i Mac OS X 10.7 till

10.8 eller genom att klicka på triangelsymbolen bredvid

menyn [Printer] i Mac OS X 10.5 till 10.6.

Automatisk växling av fack

Du kan växla pappersmatningsfack automatiskt. När det tar slut på papper i facket under utskrift

letar maskinen upp ett annat fack med samma pappersstorlek konfigurerad i skrivardrivrutinen och börjar mata papper från detta fack.

Denna funktion är användbar vid stora utskriftsjobb.

Ställ först in multifacket som målfack för automatisk växling på kontrollpanelen. Ställ sedan in automatisk växling av fack med skrivardrivrutinen.

Notera

 Se till att ställa in samma värden (pappersstorlek,

mediatyp, mediavikt) för varje fack som används för automatisk växling av fack. De tillgängliga pappersstorlekarna skiljer sig åt för varje fack. Se den grundläggande användarmanualen för mer information.

Skriva ut

5 Välj [Automatically Select] från

[Papperskälla].

6 Konfigurera om nödvändigt andra

inställningar och börja sedan skriva ut.

För Mac OS X PCL skrivardrivrutin

1 Öppna den fil du vill skriva ut.

2 Från menyn [Arkiv], välj [Skriv ut].

3 Välj [Inställningar] från panelmenyn.

4 Välj [Auto] från [Papperskälla].

 Öppna den detaljerade inställningsmenyn genom att

trycka på [Show Details]-knappen i Mac OS X 10.7 till

10.8 eller genom att klicka på triangelsymbolen bredvid menyn [Printer] i Mac OS X 10.5 till 10.6.

För Mac OS X PS skrivardrivrutin

1 Öppna den fil du vill skriva ut. 2 Från menyn [Arkiv], välj [Skriv ut].

 Standardinställningen för [MP Fack Användning] är

[Använd inte]. I detta fall stöds multifacket inte av funktionen för automatisk växling av fack.

 För att gå in i [Admin Inställning]-menyn behövs ett

administratörslösenord. Standardlösenordet är "aaaaaa".

1 Tryck på <SETTING (INSTÄLLNING)>-

tangenten.

2 Tryck på , välj [Admin Inställning]

och tryck sedan på .

3 Ange administratörslösenordet.

4 Välj [Enter] och tryck sedan på . 5 Tryck på , välj [Skrivar

Inställningar] och tryck sedan på .

6 Kontrollera att [SkrivUt meny] är valt

och tryck sedan på .

7 Kontrollera att [Fack Konfiguration] är

valt och tryck sedan på .

8 Tryck på , välj [MP Fack

Användning] och tryck sedan på .

-63-

Användbara funktioner för att skriva ut från en dator

Memo

9 Tryck på , välj [Vid skillnad] och tryck

sedan på .

10 Tryck på tills den övre skärmen visas. 11 Konfigurera inställningen av papperskälla

i utskriftsdialogrutan.

För Windows PCL/PCL XPS skrivardrivrutin

1 Öppna den fil du vill skriva ut. 2 Från menyn [Arkiv], välj [Skriv ut]. 3 Klicka på [Inställningar]. 4 Klicka på [Val för pappersmatning...]

på fliken [Inställningar].

5 Kryssa i kryssrutan [Automatiskt

fackbyte] och klicka sedan på [OK].

6 Konfigurera om nödvändigt andra

inställningar och börja sedan skriva ut.

För Windows PS skrivardrivrutin

För Mac OS X PS skrivardrivrutin

 För Mac OS X 10.5 till 10.8

1 Öppna den fil du vill skriva ut.

2 Från menyn [Arkiv], välj [Skriv ut].

3 Välj [Skrivarfunktioner] från

panelmenyn.

4 Välj [Val för pappersmatning...] från

[Feature Sets].

5 Kryssa i kryssrutan [Tray Switch].

6 Konfigurera om nödvändigt andra

inställningar och börja sedan skriva ut.

 Öppna den detaljerade inställningsmenyn genom att

trycka på [Show Details]-knappen i Mac OS X 10.7 till

10.8 eller genom att klicka på triangelsymbolen bredvid

menyn [Printer] i Mac OS X 10.5 till 10.6.

 För Mac OS X 10.4.0 till 10.4.11

1 Öppna den fil du vill skriva ut.

1 Öppna den fil du vill skriva ut. 2 Från menyn [Arkiv], välj [Skriv ut]. 3 Klicka på [Inställningar]. 4 Klicka på [Avancerat] på fliken

[Layout].

5 Välj [På] från [Tray Switch]. 6 Klicka på [OK]. 7 Konfigurera om nödvändigt andra

inställningar och börja sedan skriva ut.

För Mac OS X PCL skrivardrivrutin

1 Öppna den fil du vill skriva ut. 2 Från menyn [Arkiv], välj [Skriv ut]. 3 Välj [Inställningar] från panelmenyn. 4 Klicka på [Printer Options]. 5 Kryssa i kryssrutan

[AutoFackOmkoppling] .

2 Från menyn [Arkiv], välj [Skriv ut].

3 Välj [Error handling] från panelmenyn.

4 Välj [Switch to another cassette with

the same paper size].

5 Konfigurera om nödvändigt andra

inställningar och börja sedan skriva ut.

Spara toner

Du kan använda mindre toner när skriver ut dokument.

Du kan välja följande alternativ.

Skrivarinställning: Använder enhetens

inställning

Off: Skriv ut med normal

densitet utan att spara toner

Save Level Low: Skriv ut med något

lägre densitet

Save Level High: Skriv ut med mycket

låg densitet

 Öppna den detaljerade inställningsmenyn genom att

trycka på [Show Details]-knappen i Mac OS X 10.7 till

10.8 eller genom att klicka på triangelsymbolen bredvid menyn [Printer] i Mac OS X 10.5 till 10.6.

 Densiteten hos bilderna som skrivs ut med denna funktion

kan variera, beroende på dokumentet som skrivs ut.

-64-

Användbara funktioner för att skriva ut från en dator

Memo

För Windows PCL/PCL XPS/PS skrivardrivrutin

1 Öppna den fil du vill skriva ut.

2 Från menyn [Arkiv], välj [Skriv ut].

3 Klicka på [Inställningar].

4 Välj fliken [Jobbalternativ].

5 Välj från [Toner Saving :].

6 Konfigurera om nödvändigt andra

inställningar och börja sedan skriva ut.

För Mac OS X PCL skrivardrivrutin

1 Öppna den fil du vill skriva ut.

2 Från menyn [Arkiv], välj [Skriv ut].

Välj [

Jobbalternativ

] från panelmenyn.

Säker utskrift (endast för MB491/ MB491+LP/ES4191 MFP/ MPS4200mb/MPS4700mb)

Du kan tilldela ett lösenord till ett utskriftsjobb så att det endast kan skrivas ut om lösenordet anges på kontrollpanelen.

För att använda denna funktion måste maskinen vara utrustad med ett SD-minneskort.

Notera

 Om det inte finns tillräckligt med utrymme på SD-

minneskortet för spoolad data visas ett meddelande som anger att filsystemet är fullt, och utskriftsjobbet startar inte.

 Denna funktion är inte tillgänglig med Windows PCL XPS-

skrivardrivrutinen eller Mac OS X-skrivardrivrutinen.

För Windows PCL/PS skrivardrivrutin

1 Öppna den fil du vill skriva ut.

Skriva ut

4 Välj från [Toner save].

5 Konfigurera om nödvändigt andra

inställningar och börja sedan skriva ut.

För Mac OS X PS skrivardrivrutin

1 Öppna den fil du vill skriva ut.

2 Från menyn [Arkiv], välj [Skriv ut].

3 Välj [Printer Features] från

panelmenyn.

Välj [

Jobbalternativ

Sets

Välj i kryssrutan [

] från [

Feature

Toner Saving

6 Konfigurera om nödvändigt andra

inställningar och börja sedan skriva ut.

 Öppna den detaljerade inställningsmenyn genom att

trycka på [Show Details]-knappen i Mac OS X 10.7 till

10.8 eller genom att klicka på triangelsymbolen bredvid menyn [Printer] i Mac OS X 10.5 till 10.6.

2 Från menyn [Arkiv], välj [Skriv ut].

3 Klicka på [Inställningar].

4 Välj fliken [Jobbalternativ] .

5 Välj [Säker utskrift] från [Job Type].

6 Ange ett jobbnamn i rutan [Job Name]

och ett lösenord i rutan [Personligt IDnummer (PIN)].

Om du väljer kryssrutan [Request Job Name for each print job], visas en uppmaning om att ange

jobbnamnet när du skickar utskriftsjobbet till maskinen.

7 Klicka på [OK].

8 Konfigurera om nödvändigt andra

inställningar och börja sedan skriva ut.

Utskriftsjobbet skickas till maskinen men skrivs inte ut.

9 Tryck på <PRINT (SKRIVA UT)>-

tangenten på kontrollpanelen.

10 Tryck på , välj [Skriv ut Jobb] och

tryck sedan på .

11 Tryck på , välj [Lagrat Jobb] och

12 Ange det lösenord som ställdes in i steg

-65-

tryck sedan på .

6 i rutan [Lösenord] och tryck sedan på

för att börja söka efter jobb.

Användbara funktioner för att skriva ut från en dator

Notera

-Tryck på <CLEAR (RENSA/SUDDA UT)>- tangenten om du anger fel nummer.

-Tryck på <STOP (STOP)>-tangenten om du vill stoppa sökandet.

13 Se till att [Skriv ut] är valt och tryck på .

Du kan avbryta utskriftsjobbet genom att välja [Radera].

14 Ange antal kopior och tryck sedan på .

 Om du glömmer bort det lösenord som ställts in och inte

skriver ut jobbet som skickats till maskinen ligger jobbet kvar på SD-minneskortet.

 Det utskriftsjobb som lagrats på SD-minneskortet raderas

automatiskt efter utskrift.

Krypterad säker utskrift (endast för MB491/MB491+LP/ES4191 MFP/ MPS4200mb/MPS4700mb)

Du kan kryptera dokumenten innan de skickas från en dator till maskinen. Du kan därmed förhindra obehörig åtkomst till konfidentiell information.

Dokumentet skrivs inte ut och sparas i krypterat format på SD-minneskortet i maskinen tills du anger det registrerade lösenordet på kontrollpanelen.

Det utskriftsjobb som sparats på SDminneskortet raderas automatiskt efter utskrift eller om det inte skrivs ut under en viss tid. Om ett fel inträffar när data skickas eller om det upptäcks att en obehörig person försöker komma åt utskriftsjobbet raderas det automatiskt.

Notera

 Om det inte finns tillräckligt med utrymme på SD-

minneskortet för spoolad data visas ett meddelande som anger att filsystemet är fullt, och utskriftsjobbet startar inte.

 Denna funktion är inte tillgänglig med skrivardrivrutiner

för 64-bitars versioner av Windows 8, Windows Server 2012, Windows 7, Windows Vista, Windows Server 2008 R2, Windows Server 2008,Windows Server 2003 och Windows XP.

 Denna funktion är inte tillgänglig med Windows PCL XPS-

skrivardrivrutinen eller Mac OS X-skrivardrivrutinen.

 Du kan inte använda denna funktion med

affischutskriftsläget eller broschyrläget med Windows PCLskrivardrivrutinen om du delar maskinen med en utskriftsserver.

 När denna funktion används, kryssa ur kryssrutan [Give

Priority to the host release].

 [Desktop] > [Charm bar](visas genom att flytta

musmarkören till det övre högra hörnet av skärmen eller genom att klicka till höger på skärmen) > [Setup] > [Control Panel] > [Displaying Devices and Printers] > OKI MB491 Ikon > [Printer properties] > [OKI

MB491(PS)] > [Device Settings] > [Print only Encrypted data] kan inte aktiveras med Windows 8 och

Windows Server 2012.

[Start

 [Start]>[Operator panel]>[Skrivare]>OKI MB491-

]>[

Egenskaper för skrivare

[

Device Settings

[

utskriftsdata

Windows Server 2008 R2.

ikonen >[Egenskaper]>[OKI MB491(PS)]>[Standard

Inställningar]>[Skriv endast ut krypterad utskriftsdata] kan inte aktiveras med Windows Server

2008 och Windows Vista.

Enheter och skrivare

]>[

Skriv endast ut krypterad

] kan inte aktiveras med Windows 7 och

]>OKI MB491-ikonen >

]>[

OKI MB491(PS)

För Windows PCL/PS skrivardrivrutin

1 Öppna den fil du vill skriva ut.

2 Från menyn [Arkiv], välj [Skriv ut].

-66-

Användbara funktioner för att skriva ut från en dator

Referens

Notera

Memo

3 Klicka på [Inställningar].

4 Välj fliken [Jobbalternativ].

5 Välj [Krypterad säker utskrift] .

6 Ange ett lösenord i rutan [Lösenord]

och konfigurera om nödvändigt andra alternativ.

 För mer information om alternativen, se förklaringarna

på skärmen i drivrutinen.

7 Klicka på [OK].

8 Konfigurera om nödvändigt andra

inställningar och börja sedan skriva ut.

Utskriftsjobbet skickas till maskinen men skrivs inte ut.

9 Tryck på <PRINT (SKRIVA UT)>-

tangenten på kontrollpanelen.

10 Tryck på , välj [Skriv ut Jobb] och

tryck sedan på .

4 Välj fliken [Jobbalternativ].

5 Klicka på [Vattenmärke].

6 Klicka på [New].

7 Specificera text, storlek och vinkel för

vattenstämpeln och klicka sedan på [OK].

8 Klicka på [OK].

9 Konfigurera om nödvändigt andra

inställningar och börja sedan skriva ut.

Notera

 Vattenstämplar skrivs ut över texten och bilderna i

dokument med standardinställningarna för Windows PS skrivardrivrutin. För att skriva ut i dokumentens bakgrund, kryssa i rutan [In Background] i fönstret [Vattenmärke]. Om [Background] kryssas i fönstret [Vattenmärke] kanske vattenstämpeln inte skrivs ut, beroende på programmet du använder. Kryssa i så fall bort [Background].

Utskrift med överlägg

Skriva ut

11 Tryck på , välj [Krypterat Jobb] och

tryck sedan på .

Ange lösenordet du ställde in i steg 6 i rutan [

Lösenord

för att börja söka efter jobb.

-Tryck på <CLEAR (RENSA/SUDDA UT)>- tangenten om du anger fel nummer.

-Tryck på <STOP (STOP)>-tangenten om du vill stoppa sökandet.

] och tryck sedan på

13 Kontrollera att [Skriv ut] är valt och tryck

på .

Utskriftsjobbet kan raderas genom att välja [Radera] och alla andra krypterade utskriftsjobb med samma lösenord raderas samtidigt.

Skriva ut vattenstämpel

Du kan skriva ut sidor med en vattenstämpel eller text.



Denna funktion är inte tillgänglig med Mac OS Xskrivardrivrutinen.

 Vattenmärken skrivs inte ut korrekt med broschyrutskrift.

Du kan skriva ut överlägg såsom logotyper eller formulär i dokument.

Maskinen måste vara utrustad med ett SDminneskort för att denna funktion ska kunna användas.

Notera

 Denna funktion är inte tillgänglig med Windows PCL XPS-

skrivardrivrutinen eller Mac OS X-skrivardrivrutinen.

 Du måste logga in som administratör på datorn för att

använda denna funktion med en Windows PSskrivardrivrutin.

1 Skapa ett överlägg med

konfigurationsverktyget och registrera det på maskinen.

2 Definiera överlägget i skrivardrivrutinen

och börja skriva ut.

För Windows PCL skrivardrivrutin

 Överlägg är en grupp formulär. Tre formulär kan

registreras i ett överlägg. Formulären skrivs i den ordning de registrerades. Det formulär som registrerades sist skrivs ut överst.

För Windows skrivardrivrutin

1 Öppna den fil du vill skriva ut.

Från menyn [

Arkiv

], välj [

3 Klicka på [Inställningar].

Skriv ut

1 Öppna den fil du vill skriva ut.

2 Från menyn [Arkiv], välj [Skriv ut].

3 Klicka på [Inställningar].

4 Välj fliken [Jobbalternativ].

-67-

Användbara funktioner för att skriva ut från en dator

Memo

5 Klicka på [Vektor] i [Utskriftsläge].

6 Klicka på [Formulärmall].

7 Välj kryssrutan [Print Using Active

Overlays].

8 Klicka på [Ange formulärmallar].

9 Ange ett namn för överlägget i rutan

[Overlay Name].

10 Ange ID för det formulär du registrerade

i konfigurationsverktyget i [ID].

11 Välj sidorna i dokumentet som

överlägget ska skrivas ut på från rullgardinsmenyn [Print on Pages].

12 Klicka på [Lägg till].

13 Klicka på [Stäng].

14 Välj det överlägg som ska användas från

[Definierade formulärmallar:] och klicka på [Lägg till].

15 Klicka på [OK].

16 Konfigurera om nödvändigt andra

inställningar och börja sedan skriva ut.

För Windows PS skrivardrivrutin

 Ett överlägg är en grupp formulär. Du kan registrera tre

formulär med ett överlägg.

1 Klicka på [Start] och välj [Enheter och

skrivare].

2 Högerklicka på ikonen OKI MB491 och

välj [Utskriftsinställningar]>[OKI MB491(PS)].

3 Välj fliken [Jobbalternativ].

4 Klicka på [Formulärmall].

5 Välj [Use Overlay] från

rullgardinsmenyn och klicka på [New].

6 Ange det exakta namnet på överlägget

du registrerade i konfigurationsverktyget i rutan [Form Name] och klicka på [Lägg till].

7 Ange ett namn för överlägget i rutan

[Overlay Name].

8 Välj de sidor i dokumentet som

överlägget ska skrivas ut på från rullgardinsmenyn [Print on Pages].

9 Klicka på [OK].

10 Välj det överlägg som ska användas från

listan [Ange formulärmallar] och klicka sedan på [Lägg till].

11 Klicka på [OK].

12 Klicka på [OK] för att stänga dialogrutan

för utskriftsinställning.

13 Öppna den fil du vill skriva ut.

14 Börja skriva ut med utskriftsdialogrutan.

Lagra utskriftsdata (endast för MB491/MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb)

Du kan lagra utskriftsdata på SD-minneskortet som är installerat i maskinen och skriva ut den när det behövs från kontrollpanelen genom att ange ett lösenord.

Notera

 Om det inte finns tillräckligt med utrymme på SD-

minneskortet för spoolad data visas ett meddelande som anger att filsystemet är fullt, och utskriftsjobbet startar inte.

 Denna funktion är inte tillgänglig med Windows PCL XPS-

skrivardrivrutinen och Mac OS X-skrivardrivrutinen

För Windows PCL/PS skrivardrivrutin

Öppna den fil du vill skriva ut.

2 Från menyn [Arkiv], välj [Skriv ut].

3 Klicka på [Inställningar].

4 Välj fliken [Jobbalternativ].

5 Kryssa i [Spara till SD].

6 Ange ett jobbnamn i rutan [Job Name]

och ett lösenord i rutan [Personligt IDnummer (PIN)].

Om du kryssar i kryssrutan [Request Job Name for each print job] visas en uppmaning om att

ange jobbnamnet när du skickar jobbet till maskinen.

7 Klicka på [OK].

-68-

Användbara funktioner för att skriva ut från en dator

Referens

Notera

Memo

8 Konfigurera om nödvändigt andra

inställningar och börja sedan skriva ut.

Utskriftsjobbet skickas till maskinen men skrivs inte ut.

9 Tryck på <PRINT (SKRIVA UT)>-

tangenten på kontrollpanelen.

10 Tryck på , välj [Skriv ut Jobb] och

tryck sedan på .

11 Tryck på , välj [Lagrat Jobb] och

tryck sedan på .

12 Ange det lösenord som ställdes in i steg

6 i rutan [Lösenord] och tryck sedan på

för att börja söka efter jobb.

-Tryck på <CLEAR (RENSA/SUDDA UT)>- tangenten om du anger fel nummer.

-Tryck på <STOP (STOP)>-tangenten om du vill stoppa sökandet.

13 Kontrollera att [Skriv ut] är valt och

tryck sedan på .

Utskriftsjobbet kan raderas genom att välja [Radera].

14 Ange antal kopior och tryck sedan på .

3 Konfigurera de utskriftsinställningar du

vill spara.

4 På fliken [Inställningar], klicka på

[Spara] från [Driver Settings].

5 Specificera ett namn för de inställningar

som ska sparas och klicka sedan på [OK].

Om du väljer kryssrutan [Inkludera mediainställningar] sparas också konfigurationen på fliken [Inställningar].

6 Klicka på [OK] för att stänga dialogrutan

för utskriftsinställning.

 Det går att lagra upp till 14 formulär.

 Använda de sparade

inställningarna

Öppna den fil du vill skriva ut.

2 Från menyn [Arkiv], välj [Skriv ut]. 3 Klicka på [Inställningar]. 4 På fliken [Inställningar], välj den

inställning du vill använda från [Driver Settings].

Skriva ut

 Du kan radera lagrade utskriftsdata med

konfigurationsverktyget.

 Det utskriftsjobb som lagrats på SD-minneskortet finns

kvar efter utskrift.

Spara drivrutinsinställningarna

Du kan spara drivrutinsinställningarna.

 Denna funktion är inte tillgänglig med Windows PS-

skrivardrivrutinen, Mac OS X-skrivardrivrutinen eller Faxdrivrutinen.

För Windows PCL/PCL XPS skrivardrivrutin

 Spara inställningarna

1 Klicka på [Start] och välj [Enheter och

skrivare].

5 Starta utskriften.

Ändra drivrutinens standardinställningar

Du kan använda utskriftsinställningar som används ofta som standardinställningar för skrivardrivrutinen.

För Windows skrivardrivrutin

1 Klicka på [Start] och välj [Enheter och

skrivare].

2 Högerklicka på ikonen OKI MB491 och

välj sedan [Utskriftsinställningar]> [OKI MB491(*)].

* Välj den typ av drivrutin du vill använda.

3 Konfigurera utskriftsinställningarna som

ska användas som drivrutinens standardinställningar.

2 Högerklicka på ikonen OKI MB491 och

välj sedan [Utskriftsinställningar]> [OKI MB491(*)].

* Välj den typ av drivrutin du vill använda.

4 Klicka på [OK].

-69-

Användbara funktioner för att skriva ut från en dator

Notera

För Mac OS X PCL/PS skrivardrivrutin

1 Öppna en fil.

2 Från menyn [Arkiv], välj [Skriv ut].

3 Konfigurera utskriftsinställningarna som

ska användas som drivrutinens standardinställningar.

4 Välj [Save Current Settings as

Preset...] från [Presets]. (För Mac OS X

10.7 till 10.8) Välj [Save As] från [Presets]. (För Mac OS X 10.4 till 10.6)

5 Ange ett namn för inställningarna och

klicka på [OK].

6 Klicka på [Cancel].

 För att använda de sparade inställningarna, välj namnet

från [Presets] i utskriftsdialogrutan.

9 Konfigurera om nödvändigt andra

inställningar och börja sedan skriva ut.

För Windows PS skrivardrivrutin

1 Klicka på [Start] och välj [Enheter och

skrivare].

2 Högerklicka på ikonen OKI MB491 och

välj sedan [Egenskaper för skrivare]> [OKI MB491(PS)].

3 Välj fliken [Driver Settings].

4 Byt ut ett skrivarteckensnitt mot varje

TrueType-teckensnitt i [Tabell för teckensnittsersättning].

Specificera teckensnittsersättningen genom att klicka på varje TrueType-teckensnitt och välja ett skrivarteckensnitt för utbyte från rullgardinsmenyn.

5 Klicka på [OK].

6 Öppna den fil du vill skriva ut.

Använda skrivarteckensnitt

Du kan skriva ut dokument med förinstallerade skrivarteckensnitt genom att byta ut dem mot TrueType-teckensnitt i datorn.

 Skrivarteckensnitten kommer inte att se ut exakt som

TrueType-teckensnittens utseende på skärmen.

 Denna funktion är inte tillgänglig med Windows PCL XPS-

skrivardrivrutinen eller Mac OS X-skrivardrivrutinen.

 Du måste vara inloggad som administratör på datorn för

att använda denna funktion med Windows PS skrivardrivrutin.

 Denna funktion är inte tillgänglig i vissa program.

För Windows PCL skrivardrivrutin

1 Öppna den fil du vill skriva ut.

2 Från menyn [Arkiv], välj [Skriv ut].

3 Klicka på [Inställningar].

4 Välj fliken [Jobbalternativ].

5 Klicka på [Teckensnitt].

7 Från menyn [Arkiv], välj [Skriv ut].

8 Klicka på [Inställningar].

9 På fliken [Layout], klicka på

[Avancerat].

10 Välj [Substitute Device Font] i

[TrueType Font], och klicka sedan på [OK].

11 Konfigurera om nödvändigt andra

inställningar och börja sedan skriva ut.

Använda teckensnitt från dator

Du kan skriva ut dokument med TrueTypeteckensnitt i datorn, för att behålla utseendet på teckensnitten på skärmen.

Notera

 Denna funktion är inte tillgänglig med Windows PCL XPS

skrivardrivrutin eller Mac OS X PS skrivardrivrutin.

För Windows PCL skrivardrivrutin

6 Välj kryssrutan [Font Substitution].

7 Specificera vilket skrivarteckensnitt som

skall ersätta varje TrueType-teckensnitt i [Tabell för teckensnittsersättning].

8 Klicka på [OK].

1 Öppna den fil du vill skriva ut.

2 Från menyn [Arkiv], välj [Skriv ut].

3 Klicka på [Inställningar].

4 Välj fliken [Jobbalternativ].

-70-

Användbara funktioner för att skriva ut från en dator

Notera

Memo

Referens

5 Klicka på [Teckensnitt].

6 Klicka bort kryssrutan [Font

Substitution] och klicka sedan på [OK].

-[Ladda ned som konturerat teckensnitt] Teckensnittsbilder skapas av skrivaren.

-[Ladda ned som bitmap-teckensnitt] Teckensnittsbilder skapas av skrivardrivrutinen

7 Konfigurera om nödvändigt andra

inställningar och börja sedan skriva ut.

För Windows PS skrivardrivrutin

1 Öppna den fil du vill skriva ut.

2 Från menyn [Arkiv], välj [Skriv ut].

3 Klicka på [Inställningar].

4 På fliken [Layout], klicka på

[Avancerat].

5 Klicka på [TrueType Font] och välj

[Download as Softfont] från rullgardinsmenyn.

6 Klicka på [OK].

7 Konfigurera om nödvändigt andra

inställningar och börja sedan skriva ut.

Skriva ut till en fil

Du kan skriva ut ett dokument till en fil, utan att skriva ut det på papper.

För Mac OS X PCL/PS skrivardrivrutin

1 Öppna den fil du vill skriva ut.

2 Från menyn [Arkiv], välj [Skriv ut].

3 Klicka på [PDF] i utskriftsdialogrutan och

välj ett filformat.

4 Ange namnet på filen, välj var du vill

spara den och klicka på [Spara].

Skriva ut filer som bifogats med e-post

Maskinen kan skriva ut bifogade filer automatiskt när den tar emot e-post. För att använda denna funktion måste du konfigurera inställningarna för e-postmottagning.

Notera

 Följande filformat stöds:

- TIFF (V6 Baseline)

- PDF * (v1.7)

-JPEG * *MB451/MB451w/MB471/MB471w/MB491/MB491+/

MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb endast.

 De skiljer sig åt beroende på filens sidstorlek och

filformatet, vilken pappersstorlek en bifogad fil skrivs ut på och om skalningsfunktionen används. För andra utskriftsinställningar, som antalet kopior och om duplexutskrift ska användas, används de inställningar som konfigurerats på menyn [Admin Inställning].

 Upp till 10 filer och maximalt 8 MB för varje fil kan skrivas

ut.

Skriva ut

 Du måste vara inloggad på datorn som administratör.

För Windows skrivardrivrutin

1 Klicka på [Start] och välj [Enheter och

skrivare].

2 Högerklicka på ikonen OKI MB491 och

välj sedan [Egenskaper för skrivare]> [OKI MB491(*)].

* Välj den typ av drivrutin du vill använda.

3 Välj fliken [Ports].

4 Välj [FILE:] från portlistan och klicka på

[OK].

5 Börja skriva ut med utskriftsdialogrutan.

6 Ange filnamnet och klicka sedan på

[OK].

 För information om att konfigurera inställningarna för att

skriva ut filer bifogade med e-post, se "Konfigurera servern

för att skriva ut filer som bifogats med e-post" P. 172 eller

den grundläggande användarmanualen.

Ladda ner PS-filer

Du kan ladda ner PostScript-filer till maskinen och skriva ut dem.

Notera

 Denna funktion är endast tillgänglig om du använder ett

TCP/IP-nätverk.

För OKI LPR-verktyget

1 Starta OKI LPR-verktyget.

2 Välj [Download] från menyn [Remote

Print].

-71-

Användbara funktioner för att skriva ut från en dator

Notera

Memo

3 Välj en fil att ladda ner och klicka på

[Open].

Efter att nedladdningen slutförts skrivs PostScriptfilen ut.

Skriva ut PS-fel

Du kan skriva ut PostScript-fel när de inträffar.

 Denna funktion är inte tillgänglig med Windows PCL-

skrivardrivrutinen och Windows PCL XPSskrivardrivrutinen.

För Windows PS skrivardrivrutin

1 Öppna den fil du vill skriva ut.

2 Från menyn [Arkiv], välj [Skriv ut].

3 Klicka på [Inställningar].

4 På fliken [Layout], klicka på

[Avancerat].

2 Tryck på , välj [Admin Inställning]

och tryck sedan på .

3 Ange administratörslösenordet.

4 Välj [Enter] och tryck sedan på .

5 Tryck på , välj [Skrivar

Inställningar] och tryck sedan på .

6 Tryck på , välj [System

Konfigureringsmeny] och tryck sedan

på .

7 Kontrollera att [Personlig inställning]

är valt och tryck sedan på .

8 Tryck på , välj emuleringsläge och

tryck sedan på .

9 Tryck på tills den övre skärmen visas.

5 Klicka på [Send PostScript Error

Handler] under [PostScript Options] och välj [Ja] från rullgardinsmenyn.

6 Klicka på [OK] tills utskriftsdialogrutan

stängs.

För Mac OS X PS skrivardrivrutin

 Denna funktion är inte tillgänglig med Mac OS X 10.5 till

10.8.

1 Öppna den fil du vill skriva ut.

2 Från menyn [Arkiv], välj [Skriv ut].

3 Välj [Error handling] från panelmenyn.

4 Välj [Print detailed report] från

[PostScript Errors].

5 Klicka på [Skriv ut].

Ändra emuleringsläge

Du kan välja emuleringsläge.

 För att gå in i [Admin Inställning]-menyn behöver du ett

administratörslösenord.. Standardlösenordet är "aaaaaa".

1 Tryck på <SETTING (INSTÄLLNING)>-

tangenten på kontrollpanelen.

-72-

5. Jobbmakro (endast för MB471/MB471w/

Notera

Memo

MB491/MB491+/MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb)

Detta kapitel förklarar jobbmakrofunktionen.

 JOBBMAKRO

Detta avsnitt förklarar hur du skapar makron för ofta förekommande jobb. Du kan registrera makron för ofta använda funktionsinställningar för kopiering, skanning, fax, fax via

internet och utskrift i maskinen och skapa genvägar. Detta "jobbmakro" låter dig utföra åtgärder snabbt och enkelt.

Du kan skapa ett makro för inställningar med följande funktioner:

 Kopiera  Skriva ut från USB-minne  Skanna till e-post  Skanna till nätverksdator  Skanna till USB-minne  Faxsändning  Internetfaxsändning  Skanna till faxserver

 Om användarautentisering är aktiverat, logga då in på maskinen innan du följer nedanstående procedurer.

 Du kan registrera upp till 16 makron.

 Skriva över

Skapa ett makro

Du kan skapa makron för ofta använda inställningar.

 Registrera ett nytt makro

1 Specificera de inställningar du vill

registrera på kontrollpanelen.

2 Tryck på < JOB MACRO (JOBBMACRO)>-

tangenten och öppna jobbmakromenyn.

3 Tryck på , välj ett registrerat nummer

och tryck sedan på .

4 Kontrollera inställningarna och tryck

sedan på .

Tryck på och bläddra inställningslistan på skärmen.

5 Ange en titel för det nya makrot.

6 Välj [Enter] och tryck sedan på .

7 På bekräftelseskärmen, tryck på eller

, välj [Ja] och tryck sedan på .

1 Specificera de inställningar du vill

registrera på kontrollpanelen.

2 Tryck på <JOB MACRO (JOBBMACRO)>-

tangenten och öppna jobbmakromenyn.

3 Tryck på , välj ett nummer för det nya

makrot och tryck sedan på .

4 Tryck på för att välja [Lägg till] och

tryck sedan på .

5 Kontrollera inställningarna och tryck

sedan på .

Tryck på och bläddra i inställningslistan på skärmen.

6 På bekräftelseskärmen, tryck på eller

, välj [Ja] och tryck sedan på .

7 Ange en titel för det nya makrot.

8 Välj [Enter] och tryck sedan på .

Jobbmakro (endast för MB471/MB471w/MB491/MB491+/MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb)

-73-

JOBBMAKRO

Använda makron

Du kan använda makron genom att läsa in dem.

1 Tryck på < JOB MACRO (JOBBMACRO)>-

tangenten och öppna jobbmakromenyn.

2 Tryck på för att välja det makro du vill

använda och tryck sedan på .

3 Välj [Readout] och tryck sedan på .

4 Kontrollera inställningarna och tryck

sedan på .

Tryck på och bläddra inställningslistan på skärmen.

5 Tryck på eller , välj [Ja] i

bekräftelsemeddelandet och tryck sedan på .

Om åtkomstkontroll är aktiverat för de funktioner du vill använda visas ett meddelande om att du inte har tillstånd att använda dem, och skärmen återgår till bekräftelsemeddelandet.

Om faxserverfunktionen är aktiverad kan makro för att skicka fax inte användas. Och om den är inaktiverad kan makro för att skanna till faxserver inte användas. Registrera ett nytt makro när det ändras.

Radera ett makro

Du kan radera makron.

1 Tryck på <JOB MACRO (JOBBMACRO)>-

tangenten och öppna jobbmakromenyn.

2 Tryck på , välj det makro du vill radera

och tryck sedan på .

3 Tryck på , välj [Radera] och tryck

sedan på .

4 Kontrollera inställningarna och tryck

sedan på .

Tryck på och bläddra inställningslistan på skärmen.

5 Tryck på eller och välj på

bekräftelseskärmen.

6 Starta ett jobb.

Redigera titeln

Du kan redigera makrots titel.

1 Tryck på < JOB MACRO (JOBBMACRO)>-

tangenten och öppna jobbmakromenyn.

2 Tryck på , välj det makro du vill ändra

titeln på och tryck sedan på .

3 Tryck på , välj [Ändra Titel] och tryck

sedan på .

4 Kontrollera inställningarna och tryck

sedan på .

Tryck på och bläddra inställningslistan på skärmen.

5 Ange en ny titel.

6 Välj [Enter] och tryck sedan på .

-74-

6. Konfigurera med kontrollpanelen

Referens

Memo

Detta kapitel förklarar hur man konfigurerar utrustningens inställningar från <SETTING (INSTÄLLNING)>-tangenten på kontrollpanelen.

 Ändra utrustningens inställningar

Detta avsnitt förklarar den grundläggande proceduren för att ändra utrustningens inställningar.

 För information om menystrukturen för utrustningens inställningar, se "Enhetsinställningsmeny" P. 77.

 Ett alternativ som inte kan ändras indikeras med [---].

Admin Inställning eller Snabbinställning

Ett administratörslösenord krävs för att komma åt menyn [Admin Inställning] eller [Lätt Inställning].

 Standardlösenordet är "aaaaaa".

1 Tryck på <SETTING (INSTÄLLNING)>-

tangenten och öppna menyn för utrustningens inställningar.

2 Tryck på , välj [Admin Inställning]

eller [Lätt Inställning] och tryck sedan på .

3 Ange administratörslösenordet.

4 Välj [Enter] och tryck sedan på .

5 Tryck på , välj den inställningsmeny

som du vill ändra en inställning i och tryck sedan på .

Övriga menyer

1 Tryck på <SETTING (INSTÄLLNING)>-

tangenten och öppna menyn för utrustningens inställningar.

2 Tryck på , välj den inställningsmeny

som du vill ändra en inställning i och tryck sedan på .

3 Ändra inställningen och tryck sedan på

4 Tryck på tills den övre skärmen visas.

Konfigurera med kontrollpanelen

6 Ändra inställningen och tryck sedan på

För [Lätt Inställning], upprepa steg 6 tills ett meddelande om att inställningen är slutförd visas.

7 För [Admin Inställning], tryck på tills

den övre skärmen visas. För [Lätt Inställning], tryck på och

slutför inställningen.

 Om du vill avbryta inställningen av [Lätt Inställning],

tryck då på <RESET/LOG OUT (ÅTERSTÄLLER/LOGGA UT)>-tangenten.

-75-

Kontrollera de aktuella inställningarna

Referens

Notera

 Kontrollera de aktuella inställningarna

Detta avsnitt förklarar den grundläggande proceduren för att skriva ut rapporter. Med rapportutskrifter kan du kontrollera maskinens aktuella inställningar.

Skriva ut rapporter

Du kan skriva ut och kontrollera maskinens konfiguration eller jobbloggar.

 För information om de rapporter du kan skriva ut och

menystrukturen för [Rapporter], se "Rapporter" P. 77.

1 Tryck på <SETTING (INSTÄLLNING)>-

tangenten.

2 Kontrollera att [Rapporter] är valt och

tryck sedan på .

Om du vill skriva ut [Menu Map], följ procedur 4.

3 Tryck på , välj vilken kategori

rapporten du vill skriva ut tillhör och tryck sedan på .

4 Tryck på , välj den rapport du vill

skriva ut och tryck sedan på . Om inmatningsskärmen för

administratörslösenordet visas, ange då administratörslösenordet, välj [Enter]

och tryck sedan på .

5 Tryck på eller , välj [Ja] i

bekräftelsemeddelandet och tryck sedan

på .

 När [Admin Inställning]>[Hantering]>[System

Inställningar]>[Tillåt utskrift av alla rapporter] är

inställt på [Avaktivera] krävs administratörslösenordet för att skriva ut följande rapporter.

- Skanna till logg

- Snabbvalslista

- Adressgruppslista

- Kommunikationshanteringsrapport (Fax)

- Kommunikationshanteringsrapport (E-post / Internetfax)

- E-postadresslista

-76-

Lista över menyalternativ för enhetsinställningarna

Notera

 Lista över menyalternativ för

enhetsinställningarna

Detta avsnitt förklarar konfigurationen av menyn för utrustningsinställning.

 Fabriksinställningarna varierar beroende på regionen där maskinen används.

Enhetsinställningsmeny

Objekt Beskrivning Referens

Rapporter Skriver ut rapporter. sida 77 Pappers Inställning Ställer in pappersinställningar för facken. sida 78 Adress Bok Skapar eller redigerar en adressbok. sida 80 Telefonbok Skapar eller redigerar en telefonbok. sida 81 Profil Skapar eller redigerar en profil. sida 82 Nätverk Skann Mottagare Ställer in målet för nätverksskanningen. sida 84 Lagra Dokument

Inställningar Se Information Kontrollerar maskininformationen. sida 85 Lätt Inställning Utför snabbinställning. Administratörslösenordet krävs för att komma

Trådlös Inställning Endast för MB451w/MB471w

Aktiverar Trådad Kommunikation

Admin Inställning Utför Administratörsinställning. Administratörslösenordet krävs för att

Utför lagringsinställningar för skannade dokumentdata. sida 85

sida 87

åt denna meny.

sida 88

Utför inställningar för trådlöst. Administratörslösenordet krävs för att komma åt denna meny.

Endast MB451w/MB471w Det här objektet visas när det trådlösa nätverket är anslutet. Utför aktivering av "Trådlös Kommunikation". Administratörslösenordet krävs för att komma åt denna meny.

komma åt denna meny.

sida 88

Konfigurera med kontrollpanelen

Lista över alla inställningsmenyer

Rapporter

Objekt Beskrivning

Konfiguration Skriver ut information om maskinens konfigurering. System Fil Lista Skriver ut en fillista.

Demo Sida Skriver ut en demosida. Fel Logg Skriver ut felloggen. Skanna till LoggRapport Skriver ut resultaten för jobben från Skanna till e-post,

Skanna till nätverksdator eller Skanna till USB-minne. Visningsvillkor: [Admin Inställning]>[Hantering]>[Jobb Logg Inställningar]>[Spara Jobb Logg] är inställt på [Aktivera].

MFP Användning Kopior Skriver ut hela jobbloggen. Specificerar antalet sidor som

ska skrivas ut på skärmen [Kopior].

Nätverks Information Skriver ut allmän information om nätverket.

-77-

Lista över menyalternativ för enhetsinställningarna

Objekt Beskrivning

Fax SnabbVals Lista Skriver ut en lista över de faxnummer som registrerats för

snabbval.

Epost Grupp Lista Skriver ut en lista över de faxnummer som registrerats

Fax Sänd/Motta Logg

F-Kod Låda Lista

Blockera Skräp Fax

Epost/ Internet Fax

Skriv ut PCL Font Lista Skriver ut en lista med PCL-teckensnittsprover.

Journal Rapport Skriver ut resultaten för de senaste 50 e-post/

Adress Bok Skriver ut den registrerade adresslistan.

PSE Font lista (endast MB451/MB451w/MB471/ MB471w/MB491/MB491+/MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb)

PPR Font Lista Skriver ut en teckensnittslista för IBMPPR. FX Font Lista Skriver ut en teckensnittslista för EPSON FX. Engine Status Skriver ut statusen för motorn.

under grupper. Skriver ut en lista över kommunikationsresultaten för de

senaste 50 faxjobben som tagits emot eller skickats. Om [

Admin Inställning Miljöinställning

[ [

På

] skrivs journalrapporten för E-post/Internetfax ut.

Skriver ut en lista över F-kodslådor. Visningsvillkor: [

Inställning

Faxserver-funktion

[ Skriver ut adresslistan för Blockera skräpfax.Visningsvillkor:

Admin Inställning

[

Miljöinställning

[ [

internetfaxjobben.

Skriver ut en lista med PostScript-teckensnittsprover.

]>[

Faxserver-funktion

]>[

Faxserver-funktion

] är inställt på [AV].

]>[

Faxserver-funktion

]>[

Faxserver-funktion

] är inställt på

]>[

Miljöinställning

] är inställt på

Admin

Pappersinställning

Standard-

Objekt

Fack 1 Pappersstorlek A4 eller

Anpassa Bredd

Längd 297 mm eller

Media Typ Vanligt Väljer en papperstyp. Media Vikt MEDEL Väljer en pappersvikt.

inställ-

ningar

Letter 210 mm eller

216 mm

279 mm

Beskrivning

Väljer en pappersstorlek.

Ställer in bredd och längd för anpassad pappersstorlek. Visningsvillkor: [Anpassa] är valt som pappersstorlek. Tillgängligt intervall: Bredd:100 till 216 mm Längd:148 till 356 mm

-78-

Objekt

Lista över menyalternativ för enhetsinställningarna

Standard-

inställ-

Beskrivning

ningar

Tray2 (endast MB461/ MB461+LP/ MB471/ MB471w/ MB491/ MB491+/ MB491+LP/ ES4161 MFP/ ES4191 MFP/ MPS4200mb/ MPS4700mb)

MP Fack (Endast MB451/ MB451w/ MB471/ MB471w/ MB491/ MB491+/ MB491+LP/ ES4191 MFP/ MPS4200mb/ MPS4700mb)

Manuell matare (endast MB441/ MB461/ MB461+LP/ ES4161 MFP)

Pappersstorlek A4 eller

Letter

Anpassa Bredd

Längd 297 mm eller

Media Typ Vanligt Väljer en papperstyp.

Media Vikt MEDEL Väljer en pappersvikt.

Pappersstorlek A4 eller

Anpassa Bredd

Längd 297 mm eller

Media Typ Vanligt Väljer en papperstyp. Media Vikt MEDEL Väljer en pappersvikt. Pappersstorlek A4 eller

Anpassa Bredd

Längd 297 mm eller

Media Typ Vanligt Väljer en papperstyp. Media Vikt MEDEL Välj en pappersvikt.

210 mm eller 216 mm

279 mm

Letter 210 mm eller

216 mm

279 mm

Letter 210 mm

216 mm

279 mm

eller

Väljer en pappersstorlek. Visningsvillkor: den andra fackenheten är installerad.

Ställer in bredd och längd för anpassad pappersstorlek. Visningsvillkor: [Anpassa] är valt som pappersstorlek. Tillgängligt intervall: Bredd:148 till 216 mm Längd:216 till 356 mm

Visningsvillkor: En andra fackenhet är installerad.

Väljer en pappersstorlek.

Ställer in bredd och längd för anpassad pappersstorlek. Visningsvillkor: [Anpassa] är valt som pappersstorlek. Tillgängligt intervall: Bredd:86 till 216 mm Längd:140 till 1 321 mm

Väljer en pappersstorlek.

Ställer in bredd och längd för anpassad pappersstorlek. Visningsvillkor: [Anpassa] är valt som pappersstorlek. Tillgängligt intervall: Bredd:86 till 216 mm Längd: 140 till 1 321 mm

Konfigurera med kontrollpanelen

-79-

Lista över menyalternativ för enhetsinställningarna

Objekt

Standard-

inställ-

ningar

Beskrivning

Välj Fack Fax (Endast

MB451/ MB451w/ MB471/ MB471w/ MB491/ MB491+/ MB491+LP/ ES4191 MFP/ MPS4200mb/ MPS4700mb)

Kopia Fack 1 På (Tidigare) Specificerar det fack som ska användas

Sista sida av Duplex Hoppa över

* Denna funktion kanske inte kan användas av vissa program.

Fack 1 På Väljer ett fack som ska användas för Tray2 (endast MB471/

MB471w/MB491/MB491+/ MB491+LP/ES4191 MFP/ MPS4200mb/MPS4700mb)

MP Fack AV

Tray2 (endast MB461/ MB461+LP/MB471/MB471w/ MB491/MB491+/MB491+LP/ ES4161 MFP/ES4191 MFP/ MPS4200mb/MPS4700mb)

MP Fack (Endast MB451/ MB451w/MB471/MB471w/ MB491/MB491+/MB491+LP/ ES4191 MFP/MPS4200mb/ MPS4700mb)

På

tom sida

mottagna dokument. Visningsvillkor: [Admin Inställning]> [Faxserver-funktion]> [Miljöinställning]>[Faxserver- funktion] är inställt på [AV]. Visningsvillkor för [Fack 2]: den andra fackenheten är installerad.

när ett fack väljs automatiskt. Visningsvillkor för [Fack 2]: den andra fackenheten är installerad.

Om [Hoppa över tom sida] väljs skrivs bara på ena sidan av den sista sidan när udda sidor skrivs ut i dubbelsidigt läge. (*) Om [Always Print] väljs skrivs det på båda sidorna även för udda sidor i dubbelsidigt utskriftsläge.

Adress Bok

Objekt Beskrivning

E-postadress Edit/Register Namn Ställer in namnet på en mottagare. Högst

16 tecken.

E-postadress Ställer in en e-postadress. Högst 80

tecken.

Grupp Nr Väljer en grupp. Radera Raderar den registrerade adressen. Sortera efter Namn Sorterar e-postadresser efter namnet. Sortera efter Nummer Sorterar e-postadresser i registrerad

nummerordning.

Sök Söker efter en e-postadress genom att

början av namnet anges.

Epost Grupp Edit/Register Namn Ställer in ett gruppnamn. Högst 16 tecken.

Adress Nr. Väljer adressnummer. Högst 100 adresser

kan registreras för en grupp. Radera Raderar den registrerade gruppen. Sortera efter Namn Sorterar grupper efter namn. Sortera efter Nummer Sorterar grupper i registrerad

nummerordning. Sök Söker efter en e-postgrupp genom att

början av namnet anges.

-80-

Lista över menyalternativ för enhetsinställningarna

Telefon Bok

Objekt Beskrivning

Kortnummer Edit/Register Namn Ställer in namnet på en mottagare. Högst

24 tecken.

Faxnummer Ställer in ett faxnummer. Högst 40 siffror.

Grupp Nr Väljer en grupp. Radera Raderar det registrerade snabbvalet. Sortera efter Namn Sorterar snabbval efter namnet. Sortera efter Nummer Sorterar snabbval i registrerad

nummerordning.

Sök Söker efter snabbval genom att början av

namnet anges.

Grupp Nr Edit/Register Namn Ställer in ett gruppnamn. Högst 16 tecken.

Kortnummer Ställer in ett snabbval. Högst 100 adresser

kan registreras för en grupp. Radera Raderar den registrerade gruppen. Sortera efter Namn Sorterar grupper efter namn. Sortera efter Nummer Sorterar grupper i registrerad

nummerordning. Sök Söker efter en grupp genom att början av

namnet anges.

Konfigurera med kontrollpanelen

-81-

Lista över menyalternativ för enhetsinställningarna

Profil

Objekt

Standard-

inställ-

ningar

Beskrivning

Lägg till/ Ändra

ProfilNamn (TOM) Ställer in ett profilnamn. Högst 16 tecken. Protokoll CIFS Väljer ett protokoll som ska användas för

att lagra filer.

Mål URL (TOM) Ställer in en serveradress och en katalog

för att spara skannad data. Högst

Port Nr. 445 Ställer in ett portnummer.

Tillgängligt intervall: 1 till 65 535.

Passiv Läge AV Ställer in om det passiva FTP-läget ska

användas.

Visningsvillkor: FTP är inställt som

protokoll.

Anv. Namn (TOM) Ställer in ett användarnamn för inloggning

på servern. Högst 32 tecken.

Lösenord (TOM) Ställer in ett lösenord för loggning. Högst

32 tecken.

Host Kanji-Code EUC Välj en kinesisk teckenuppsättning på

värdsidan. Den visas endast när FTP väljs

som protokoll.

CIFS Teckenuppsättning UTF-16 Ställer in en teckenuppsättning som ska

användas i CIFS.

Visningsvillkor: CIFS är inställt som

protokoll.

Kodad kommunikation Ingen Väljer en krypteringsmetod för

kommunikationen. Inte tillgängligt när

CIFS-protokollet används. Valen skiljer sig

åt beroende på det protokoll som väljs.

Skann Storlek A4 eller

Letter

Bild Inställningar

Filnamn (TOM) Ställer in ett filnamn. Högst 64 tecken.

Gråskala AV Ställer in om ett monokromt jobb ska

Densitet 0 Ställer in bildernas densitet. Dokument typ Text/Photo Ställer in dokumentens bildkvalitet. Bakgrund 3 Ställer in bakgrundsborttagningens

Upplösning 200 dpi Väljer en upplösning för skanning. Kontrast 0 Ställer in dokumentens kontrast. Nyans 0 Ställer in röd-grön färgbalans. Mättnad 0 Ställer in dokumentens färgmättnad. RGB 0 Ställer in RGB-kontrasten.

Väljer en skanningsstorlek.

standardinställning för dokument.

Följande alternativ kan ställas in som

standardfilnamn:

#n: lägga till ett serienummer från 00000

till 99999

#d: lägger till datumet då filen skapades

(ååmmddttmmss)

skannas i gråskala (På) eller i svartvitt

(AV).

-82-

Objekt

Lista över menyalternativ för enhetsinställningarna

Standard-

inställ-

Beskrivning

ningar

Lägg till/ Ändra

Radera Radera profiler. Sortera efter Namn Sorterar profiler efter namn. Sortera efter Nummer Sorterar profiler i registrerad

Sök Söker efter en profil genom att början av

FilFormat Färg PDF Ställer in ett filformat för skanning.

Mono (Gråskala) PDF Mono (Binärt) PDF

Krypterad PDF Inte

kryptering Krypterings Nivå MEDEL Ställer in krypteringsnivå. Dokument Öppna Lösenord Avaktivera Ställer in ett lösenord för att öppna en

Ägar lösenord Avaktivera Ställer in ett lösenord för att kontrollera

Komprimerings Nivå

Kant Borttagning

Tillåtelse Tillåtelse att

skriva ut Tillåtelse att

ta ut text/ grafik

Tillåtelse att ändra

Färg Låg Ställer in en komprimeringsgrad för

Mono (Gråskala) Låg Mono (Svartvitt) Hög Inställning AV Ställer in om kantskuggan som skapas i

Bredd 5 mm Ställer in en raderingsbredd.

Inte Tillåtet Ställer in åtkomstinställningarna för en

Inte Tillåtet Visningsvillkor: Ett lösenord för

Inte Tillåtet

Ställer in om PDF-kryptering ska aktiveras.

krypterad PDF. Ett lösenord för att öppna ett dokument kan inte vara samma som ett lösenord för auktorisering. Högst 32 tecken.

utskrift eller redigering av en krypterad PDF. Ett lösenord för auktorisering kan inte vara samma som ett lösenord för att öppna en fil. Högst 32 tecken.

krypterad PDF.

auktorisering är inställt.

skanning.

omgivningen av 2-sidiga uppslagsdokument ska raderas.

Tillgängligt intervall: 5 till 50 mm

nummerordning.

namnet anges.

Konfigurera med kontrollpanelen

-83-

Lista över menyalternativ för enhetsinställningarna

Notera

*1 I profiler kan "#n" eller "#d" specificeras för [Filnamn].

När "#n" specificeras: 5-siffrigt serienummer mellan 00000 och 99999 När "#d" specificeras: Datum och tid när en fil skapas. 12 siffror av ååmmddttmmss.

åå: Året den skapades (de sista 2

siffrorna av året e.Kr.) mm: Månaden den skapades (01 till 12) mm: Minuten den skapades (00 till 59) dd: Datumet den skapades (01 till 31) ss: Sekunden den skapades (00 till 59)

* Datum och tid när filen skapades är värden från timern i MB491.

tt: Timmarna filen skapades (00 till 23)

Exempel på filnamnsspecifikation (när filformatet är PDF)

När "Data#n" specificeras: Sparad som filnamn såsom "Data0000.pdf" och "Data00001.pdf",

etc. När "File#d" specificeras: sparad som filnamn "Fil090715185045.pdf", etc. När "Scan" specificeras: "Scan.pdf" skapas först, sedan sparas data med namnet

"Scan#d.pdf".

För "#d", se ovan. När ingenting anges: "Image.pdf" skapas först, sedan sparas data med namnet

"Image#d.pdf".

För "#d", se ovan.

 Filnamn registreras i profiler och tillämpas när Skanna till nätverksdator utförs.

När Autoleverans utförs med profiler med dessa filnamn används inte ovanstående namn. Filnamnet vid Autoleverans är låst till "ååmmddttmmss_xxxxxxxx.pdf". Delen "ååmmddttmmss" är datum och tid då filen skapades för ovanstående "#d", och delen "_xxxxxxxx" är ytterligare 8 siffror (värden utan mening) så att inte filerna ska bli dubbletter.

Nätverk Skann Mottagare

Standard-

Objekt

inställ-

Beskrivning

ningar

Edit/ Register

Radera Raderar en mottagare. Sortera efter Namn Sorterar mottagare efter namn. Sortera efter Nummer Sorterar mottagare i registrerad

Sök Söker efter mottagare för

Mottagare (TOM) Ställer in ett mottagarnamn. Högst 16

tecken.

Mottagar Adress (TOM) Ställer in en mottagaradress. Högst 64

tecken.

Port Nr. 9968 Ställer in ett portnummer.

Tillgängligt intervall: 1 till 65 535.

nummerordning.

nätverksskanning genom att början av namnet anges.

-84-

Lagra Dokument Inställningar

Objekt Beskrivning

Lista över menyalternativ för enhetsinställningarna

Lagra Fkod Bulletin

Board Radera Fkod Bulletin Board Raderar samlade dokument. Skriv ut F-Kod Låda Skriver ut samlade dokument i en

Mottagna Dokument Skriver ut samlade dokument i minnet.

Skriv Över Sparar dokument i en bulletinlåda.

konfidentiell F-kodslåda.

Visa information

Objekt Beskrivning

System Information

Serie Nr. Anger maskinens serienummer. Asset Nr. Anger maskinens tillgångsnummer. Lot Nr. Anger maskinens produktionspartinummer. CU Version Anger kontrollenhetsprogrammets versionsnummer. PU Version Anger skrivarenhetsprogrammets versionsnummer. Skanner Version Anger skannerprogrammets versionsnummer. Panelversion Anger panelprogrammets versionsnummer. Totalt Minne Anger den totala kapaciteten hos alla installerade RAM-minnen. Flash Minne Anger den totala kapaciteten hos alla flashminnen. SD Kort Anger storleken på SD-minneskortet och filsystemets version. I MB441,

MB451, MB451w, MB461, MB461+LP, MB471, MB471w och ES4161 MFP, visas [Not Installed].

Konfigurera med kontrollpanelen

-85-

Lista över menyalternativ för enhetsinställningarna

Objekt Beskrivning

Nätverk IPv4 Adress Anger maskinens IPv4-adress.

Visningsvillkor: [Admin Inställning]>[NätverksMeny]>[Nätverks Inställningar]>[TCP/IP] är inställt på [Aktivera] och [IP Version] är inte inställt på [IPv6].

Subnät Mask Anger maskinens subnätmask.

Visningsvillkor: [Admin Inställning]>[NätverksMeny]>[Nätverks Inställningar]>[TCP/IP] är inställt på [Aktivera] och [IP Version] är inte inställt på [IPv6].

Gateway Adress Anger maskinens gateway-adress.

Visningsvillkor: [Admin Inställning]>[NätverksMeny]>[Nätverks Inställningar]>[TCP/IP] är inställt på [Aktivera] och [IP Version] är

inte inställt på [IPv6]. Mac Adress Anger maskinens MAC-adress. Nätverkskort FW

Version IPv6 Adress (Lokal) Anger maskinens IPv6-adress.

IPv6 Adress (Global)

Nätverks Information (Visas endast för MB451w, MB471w.)

Trådlö s information

Network Connection

IPv4 Adress

Subnät Mask

Gateway Adress

Mac Adress

Nätverkskort FW Version

IPv6 Adress (Lokal)

IPv6 Adress (Global)

Mjukvaruversion

Serie Nr. Serienummer på trådlöst LAN-kort SSID SSID för anslutningsdestination Säkerhet Säkerhet för trådlös LAN-funktion Tillstånd Trådlös anslutningsstatus Band Band som används för tillfället Kanal Kanalnummer som används för tillfället RSSI Styrka av mottagen signal. Signalstyrka i procent

Anger nätverksprogrammets versionsnummer.

Visningsvillkor: [Admin Inställning]>[NätverksMeny]>[Nätverks

Inställningar]>[TCP/IP] är inställt på [Aktivera] och [IP Version] är

inte inställt på [IPv4].

Anger maskinens IPv6-adress.

Visningsvillkor: [Admin Inställning]>[NätverksMeny]>[Nätverks

Inställningar]>[TCP/IP] är inställt på [Aktivera] och [IP Version] är

inte inställt på [IPv4].

Indikerar aktiverade nätverksanslutningar (kabel-LAN/trådlöst LAN).

Denna meny indikeras inte när [

Nätverks Inställningar

[

ställts in på [

Denna meny indikeras inte när [

Nätverks Inställningar

[

ställts in på [

Denna meny indikeras inte när [

Nätverks Inställningar

[

ställts in på [

Indikerar MAC-adress.

Indikerar nätverkets F/W-versionsnummer.

Denna meny indikeras inte när [

Nätverks Inställningar

[

ställts in på [

Denna meny indikeras inte när [

[

Nätverks Inställningar

ställts in på [

Programvara, huvudversion

Programvara, mindre version

IPv6

IPv4

]>[

Admin Inställning TCP/IP

] är ogiltigt eller om [

]>[

NätverksMeny

IP Version

]>[

NätverksMeny

IP Version

]>[

NätverksMeny

IP Version

]>[

NätverksMeny

IP Version

]>[

NätverksMeny

IP Version

] har

-86-

Lista över menyalternativ för enhetsinställningarna

Memo

Lätt Inställning

 För att gå in i menyn [Lätt Inställning] är ett administratörslösenord nödvändigt. Standardlösenordet är "aaaaaa".  Om [Admin Inställning]>[Faxserver-funktion]>[Miljöinställning]>[Faxserver-funktion] är inställt på [På], visas inte

"Fax Inställning".

Objekt Beskrivning

Datum/ Tid Inställning

Fax Inställning

Nätverk Inställning

Epost Inställning

Tidszon Ställer in tidszonen i förhållande till GMT. Daylight Saving Ställer in sommartid. Server SNTP Server Adress

(Primär) SNTP Server (Sekundär)

ONLINE Datum Ställer in dagens datum och tiden manuellt.

Tid Faxnummer Ställer in maskinens faxnummer. Högst 20 tecken. Avsändar ID Väljer ett avsändar-ID. Högst 22 tecken. Manuella

inställningar

Auto setting Erhåller en IP-adress automatiskt. Authentifierings metod Ställer in SMTP-serverns IP-adress eller värdnamn. Högst

Set Sender’s Address (from) Väljer en e-postadress för maskinen. Inställning av kvitto Ställer in mottagarinställning för e-post. Authentifierings metod

IP Address Ställer in IP-adressen. Högst 15 tecken. (Du kan ange ett

Subnät Mask Ställer in subnätmasken. Högst 15 tecken. (Du kan ange

Default Gateway Ställer in standard gateway-adress. Högst 15 tecken. (Du

DNS Server (Primär) Ställer in IP-adressen för en Primär DNS-server. Högst 15

DNS Server (Sekundär) Ställer in IP-adressen för en sekundär DNS-server. Högst

WIN Server (Primär) Ställer in WINS-serverns namn eller IP-adress. Högst 15

WIN Server (Sekundär) Ställer in WINS-serverns namn eller IP-adress. Högst 15

SMTP Anv ID Ange inloggningsnamn till servern som används för

SMTP Lösenord Ange lösenord till servern som används för SMTP-

POP3 Server Ställer in POP3-serverns IP-adress eller servernamn.

Ställer in den SNTP-server som ska användas för att ställa in dagens datum och tiden. Högst 64 tecken.

värde mellan 000.000.000.000 och 255.255.255.255)

ett värde mellan 000.000.000.000 och 255.255.255.255)

kan ange ett värde mellan 000.000.000.000 och

255.255.255.255)

tecken. (Du kan ange ett värde mellan 000.000.000.000 och 255.255.255.255)

15 tecken. (Du kan ange ett värde mellan

000.000.000.000 och 255.255.255.255)

tecken. (Du kan ange ett värde mellan 000.000.000.000 och 255.255.255.255)

64 tecken.

Väljer autentiseringsmetoden.

SMTP-autentisering. Tillåtet antal tecken är maximalt 64.

autentisering. Tillåtet antal tecken är maximalt 64. Standardvärdet är TOM.

Detta behövs för "POP före SMTP"-autentisering. Standardvärdet är TOM.

Konfigurera med kontrollpanelen

-87-

Lista över menyalternativ för enhetsinställningarna

Memo

Objekt Beskrivning

Epost Inställning

POP User ID Ange inloggningsnamnet till servern som används för

POP-autentisering eller e-post som ska skrivas ut (utskrift av mottagen e-post). Tillåtet antal tecken är maximalt 64. När POP före SMTP-autentisering används måste du ange den teckensträng som står efter "@" i avsändarens e-postadress (i Från-rutan). Standardvärdet är TOM.

POP Lösenord

Ange lösenordet till servern som används för POPautentisering eller e-post som ska skrivas ut (utskrift av mottagen e-post). Tillåtet antal tecken är maximalt 16. Standardvärdet är TOM.

Trådlös Inställning

Endast stödmodellen för WLAN kommer att visas. (Endast MB451w/MB471w)

 För åtkomst till [Admin Setup]-menyn behöver du ett administratörslösenord. Standardlösenordet är "aaaaaa".

Objekt Option Option/Beskrivning

Trådlö s Inställning

Aktiverar Trådad Kommunikation Det här objektet visas när det trådlösa nätverket är

Ställ in automatiskt (WPS)

Trådlös t Nätverks Val

Trådlös återanslutning

En lista över åtkomstpunkter

hittades i sökningen.

Manuell

Inställning

WPS-PBC WPS-PBC utförs. WPS-PIN WPS-PIN utförs.

SSID Ange SSID. Säkerhet Säkerhet för WLAN-funktionen.

WEP-nyckel Ange WEP-nyckel.

WPA-Krypteringstyp

WPA i förväg delad nyckel

WPA-EAP kan endast ställas in på nätet (Internet).

Detta objekt visas när [WEP] är vald i [Security]. Kodningsmetod för WPA-PSK. Detta objekt visas när

[WPA] eller [WPA2] är vald i [Security]. Ange förhandsdelad-nyckel. Detta objekt visas när [WPA]

eller [WPA2] är vald i [Security]. Trådlös återanslutning utförs.

anslutet.

Administratörsinställning

I följande meny kan du ändra de inställningar som kräver administratörsbefogenhet.

 "Kopierings Inställningar"  "Fax Inställningar"  "Internet Fax Inställningar"  "Skanner Inställningar"  "Skriv ut från USB Minne Inst."  "Skrivar Inställningar"  "NätverksMeny"  "Hantering"  "Användar Installation"

 För åtkomst till [Admin Inställning]-menyn behöver du ett administratörslösenord. Standardlösenordet är "aaaaaa".  Om du ändrar standardinställningen från menyn [Admin Inställning] och vill visa den ändrade standarden på startskärmen

omedelbart, tryck på <RESET/LOG OUT (ÅTERSTÄLLER/LOGGA UT)>-tangenten eller tangenten för funktionsbyte som är någon av <Copy (Kopia)>, <Scan (Skanna)>, <Print (Skriv ut)> och <FAX/HOOK (FAX/HOOK)>.

-88-

 Kopierings Inställningar

Objekt

Lista över menyalternativ för enhetsinställningarna

Standard-

inställ-

Beskrivning

ningar

Standard Inställningar

Skann Storlek A4 eller

Letter

DuplexKopia

Zoom 100% Ställer in standardförhållandet för

Sortera På Ställer in om kopierade dokument ska

Bild Inställningar

Riktning Portrait Väljer standard för dokumentens

ID Kort Kopia AV Ställer in om läget för ID-kortkopiering

Kontinuerlig Skanning AV Ställer in om läget för kontinuerlig

Mixade Storleks Dokument AV Ställer in om dokument av olika storlekar

Marginal Byte Marginal Byte AV Ställer in standardinställningar för

Marginal Byte Fram Vänster 0 Tillgängligt intervall: 0 till ± 25 mm

Kant Borttagning

Densitet 0 Ställer in bilders standarddensitet.

Dokument typ Text/Photo Ställer in standard för utskriftskvalitet när

Upplösning Normal

Bakgrund 3 Ställer in standardinställning för

Kontrast 0 Ställer in standardinställning för kontrast.

Övre

Bak Vänster

Övre

Inställning På

Bredd 2 mm Ställer in en raderingsbredd.

AV (Gör inte båda sidor)

Ställer in standardstorlek för skanning.

Ställer duplexfunktionen (2-sidig) av eller på.

zoomning.

sorteras som förval.

du skannar dokument. Ställer in standardinställning för upplösning.

bakgrundsborttagning.

sidorientering.

ska användas som förval.

skanning ska användas.

ska kopieras på papper för varje storlek som förval.

marginaler.

(1 mm/ökning)

Ställer in om skuggan som skapas i omgivningen av 2-sidiga uppslagsdokument ska raderas som förval.

Tillgängligt intervall: 2 till 50 mm.

Konfigurera med kontrollpanelen

 Fax Inställningar

Objekt

Standard Inställningar

Upplösning Normal Ställer in standardinställning för

Densitet 0 Ställer in bilders standarddensitet. Skann Storlek A4 eller

Kontinuerlig Skanning AV Ställer in om läget för kontinuerlig

Standard-

inställ-

ningar

Letter

-89-

Beskrivning

bildkvalitet.

Ställer in standardstorlek för skanning.

skanning ska användas.

Lista över menyalternativ för enhetsinställningarna

Objekt

Standard-

inställ-

ningar

Beskrivning

Standard Inställningar

F-Kod Låda

Säkerhets Funktion

Annat Inställningar

TTI På Ställer in om avsändarens namn ska

läggas till i det skickade faxets sidhuvud.

Sändbekräftelse Rapport På eller AV Ställer in om resultatet av överföringen

ska skrivas ut automatiskt.

Minne SÄND På Ställer in om minnesöverföring (På) eller

realtidsöverföring (AV) ska användas.

Edit/Register Säker Låda Låd Namn (TOM) Ställer in namnet för konfidentiella lådor.

Högst 16 tecken.

Under-Adress (TOM) Ställer in underadressen för din

konfidentiella låda. Högst 20 tecken.

Håll tid 0 Ställer in lagringstiden för din

konfidentiella låda. Tillgängligt intervall: 00 till 31 dagar.

I.D.Kod (TOM) Ställer in lösenordet för din konfidentiella

dokumentlåda. Fyra tecken från 0 till 9 (endast siffror).

Bulletin Låda Låd Namn (TOM) Ställer in bulletinlådans namn. Högst 16

tecken.

Under-Adress (TOM) Ställer in en underadress för din

bulletinlåda.

Högst 20 tecken. Radera Raderar en F-kodslåda. Kontrollera Sänd ID AV Ställer in om överföring med ID-kontroll

ska användas. Sändnings Mottagare På Ställer in om mottagarnumret ska visas

innan överföringen påbörjas. Bekräfta Uppringning AV Ställer in om faxnumret för mottagaren

ska matas in igen innan ett fax skickas

iväg. Secure Receive Inställning AV Ställer in om funktionen för säker

mottagning ska användas.

Lösenord (TOM) Ställer in lösenord för att skriva ut

mottagna dokument i minnet. Återuppringnings försök 2 times Ställer in antalet återuppringningsförsök.

Tillgängligt intervall: 0 till 9 gånger. Återuppringnings intervall 1 minut Ställer in tiden mellan

återuppringningsförsök.

Tillgängligt intervall: 1 till 5 minuter. Blockera Skräp

Fax

Ring Respons 1 Ringning Ställer in antalet ringsignaler som krävs

Inställning AV Ställer in läget Blockera Skräpfax. Tillagd Lista Lägg till/

Ändra

Radera

(Ingen notering)

(Inget: koppla samman alternativruta och fabriksinställningsruta)

Registrera/Redigera adresser för Blockera

Skräpfax. Visningsvillkor: [

]>[

Inställning

[

Blockera Skräp Fax

inställt på [

Radera adresser för Blockera Skräpfax.

Visningsvillkor: [

Annat Inställningar

[

Fax

]>[

Inställning

Läge2

[

innan ett inkommande fax tas emot.

Annat Inställningar

Läge2

Admin Inställning

] är inställt på

Admin

]>[

Inställning

]>[

Blockera Skräp

] är

-90-

Objekt

Lista över menyalternativ för enhetsinställningarna

Standard-

inställ-

Beskrivning

ningar

Annat Inställningar

Fax Inställning

Uppringning Pauslängd 2 seconds Ställer in tid för uppringningspaus.

Tillgängligt intervall: 0 till 10 sekunder. Mottagnings Reduc.Nivå Auto Ställer in hastigheten för

mottagningsreducering. Reducera Marginal 24 mm Ställer in tröskelnivån för

mottagningsreducering.

Tillgängligt intervall: 0 till 100 mm. ECM Läge På Ställer in om läget för felkorrigering ska

användas. PreFix TOM Ställer in uppringningsprefixet. Högst 40

siffror. Mottagnings tidstämpel AV Ställer in om tidsstämpeln ska skrivas ut

på inkommande fax. SkrivUt Kontrollmeddelande På Ställer in om felinnehållet ska rapporteras

när ett överföringsfel inträffar. Service Bit AV Om den är inställd på OFF visas inte vissa

menyalternativ på panelen. Landskod Internatio-

nell eller USA eller Australien (Singapore)

A/R Full Utskrift På Ställer in om listan med

Ton För Eko (För Sändning) Avaktivera Den visas endast när ServiceBit = På. Ton För Eko (För Mottagning) Avaktivera Den visas endast när ServiceBit = På. H/Modemhastighet (För Sänd) 33,6 Kbps Ställer in standardvärdet på modemets

H/Modemhastighet (För Mottag)) 33,6 Kbps Ställer in standardvärdet för modemets

Attenuator

MF Attenuator 8 dB,

Pulse Make Ratio

Puls Val typ N, Intervall:

MF(Ton)fördröjning

10 dB, Intervall: 15 dB

Intervall: 015 dB

40 %, Intervall: 39, 40%

N, 10-N, N+1

100 msekunder, Intervall: 75, 85, 100 millisekunder

33,

Ställer in landskoden.

kommunikationsresultat ska skrivas ut

automatiskt efter var 50:e

kommunikation.

överföringshastighet medan maskinen

skickar ett fax.

överföringshastighet medan maskinen tar

emot ett fax.

Ange dämpare. Den visas endast när

Service Bit = ON.

Ange dämpare för MF(Ton). Den visas

endast när Service Bit = ON.

Ställer in hastigheten på DP (10 pps)

under ett samtal. Den visas endast när

Service Bit = ON och Ton-/Pulsinställning

= PULSE.

Ställer in pulstyp för uppringning. Det

syns endast när Service Bit = PÅ

och inställning för ton/puls = PULS.

Ange varaktighet för MF(Ton). Den visas

endast när Service Bit = På och Ton-/

Pulsinställning = TONE.

Konfigurera med kontrollpanelen

-91-

Lista över menyalternativ för enhetsinställningarna

Objekt

Standard-

inställ-

ningar

Beskrivning

Fax Inställning

Ring Timer 60 sekunder,

Intervall: 1255 sekunder

PBX Linje AV När du ansluter till PBX (internt utbyte),

Vidareskick Inställning

TAD Läge Typ3 Ställer in en åtgärdstyp i telefonsvarare/

Tel Prioritet Läge AV Ställer in en tidtagning av telefonsignaler

CNG Avkänning AV Ställer in om det ska bedömas om parten

T/F Timer Programmering 35 sekunder Ställer in en tidpunkt för att starta

Mjuk Ringare Volym Medium Ställer in en ringsignalsvolym i telefon/fax

Fjärr Mottagar Nummer AV Ställer in ett fjärrmottagarnummer.

Vidareskick Inställning AV Ställer in om läget för vidarebefordran av

Fax Överföring Routing Nummer

(TOM) Ställer in ett faxnummer som används till

Den visas endast när Service Bit = På.

ställ in den på [På].

fax ska aktiveras eller inte.

läget för vidarebefordran av fax.

fax-standbyläget.

[Typ3]: En faxsignal spåras efter 15

sekunder från svar av telefonsvararen.

[Typ1]: En faxsignal spåras direkt efter

svar av telefonsvararen och mottagning

upprättas. Om det är något fel med

faxmottagning så kan det förbättras

genom att välja den här typen.

[Typ2]: En faxsignal spåras direkt efter

svar av telefonsvararen. Ställ in på den

här typen om du oftast använder den som

telefon.

för anknytningstelefon och denna maskin i

telefon/fax standby-läget.

[På]: förutsätter att parten gör ett

telefonsamtal.

Telefonsignaler ges tidigt.

[AV]: förutsätter att parten skickar ett

fax. Om det bedöms att parten inte

skickar ett fax, ges telefonsignaler.

skickar ett fax under telefonens luren-av-

tillstånd / Fax standby-läge.

automatisk mottagning av fax när man

inte lyfter telefonluren efter inkommande

samtal i telefon/fax standby-läget eller

telefonsvarare/fax standby-läget.

standby-läget.

 Faxserver-funktion

Objekt

Miljöinställning

Faxserver-funktion AV

Prefix (TOM)

Suffix @faxserver Ställer in suffixkoden för skanning till

Text AV Ställer in om brödtext ska läggas till

Standard-

inställ-

ningar

-92-

Beskrivning

Ställer in om skanning till faxserver ska

användas.

Ställer in prefixkoden för skanning till faxserver.

faxserver.

Objekt

Lista över menyalternativ för enhetsinställningarna

Standard-

inställ-

Beskrivning

ningar

Standard Inställningar

Säkerhets Funktion

Skann Storlek A4 eller

Densitet 0 Ställer in bilders standarddensitet. Upplösning Normal Ställer in standardinställning för

Bakgrund 3 Ställer in standardinställning för

Kontinuerlig Skanning AV Ställer in om läget för kontinuerlig

Komprimerings Nivå Låg Ange standardnivå för komprimering. Sändnings Mottagare På

Bekräfta Uppringning AV Ställer in om faxnumret för mottagaren

 Internet Fax Inställningar

Objekt

Standard Inställningar

Skann Storlek A4 eller

Densitet 0 Ställer in bilders standarddensitet. Upplösning Normal Ställer in standardinställning för

Bakgrund 3 Ställer in standardinställning för

Kontinuerlig Skanning AV Ställer in om läget för kontinuerlig

Komprimerings Nivå Låg Ange standardnivå för komprimering.

Letter

Standard-

inställ-

ningar

Letter

Ställer in standardstorlek för skanning.

upplösning.

bakgrundsborttagning.

skanning ska användas som förval.

Ställer in om mottagarnumret ska visas

innan överföringen påbörjas.

ska anges igen innan utskick.

Beskrivning

Ställer in standardstorlek för skanning.

upplösning.

bakgrundsborttagning.

skanning ska användas som förval.

Konfigurera med kontrollpanelen

-93-

Lista över menyalternativ för enhetsinställningarna

 Skanner Inställningar

Objekt

Standard-

inställ-

ningar

Beskrivning

Standard Inställningar

Skann Storlek A4 eller

Letter

Bild Inställningar

Kontinuerlig Skanning AV Ställer in om läget för kontinuerlig

Gråskala AV Ställer in om ett monokromt jobb ska

FilFormat Färg PDF Väljer standardfilformatet. [Färg] /

Inställning av PDF kryptering

Komprimerings Nivå

Kant Borttagning

Densitet 0 Ställer in bilders standarddensitet. Dokument typ Text/Photo Ställer in dokumentens bildkvalitet. Bakgrund 3 Ställer in standardinställning för

Upplösning 200 dpi Ställer in standardinställning för

Kontrast 0 Ställer in standardinställning för kontrast. Nyans 0 Ställer in standard för röd-grön

Mättnad 0 Ställer in standardinställning för mättnad. RGB 0 Ställer in standard för RGB-kontrast.

Mono (Gråskala) PDF Mono (Svartvitt) PDF

Dokument Öppna Lösenord (TOM) Ställer in standardlösenordet för att öppna

Ägar lösenord (TOM) Ställer in ett standardlösenord för att

Lösenord Visa Avaktivera Ställer in om det registrerade lösenordet

Färg Låg Väljer en standardnivå för komprimering. Mono (Gråskala) Låg Mono (Svartvitt) Hög Inställning AV Ställer in om kantskuggan som skapas i

Bredd 5 mm Ställer in en raderingsbredd. Tillgängligt

Ställer in standardstorlek för skanning.

bakgrundsborttagning.

upplösning.

färgbalans.

skanning ska användas som förval.

skannas in i gråskala eller i svartvitt.

[Mono (Gråskala)] kan väljas från PDF,

TIFF, JPEG, och XPS. [Mono (Svartvitt)]

kan väljas från PDF, TIFF och XPS.

en krypterad PDF.

Samma lösenord som

autentiseringslösenordet kan inte

användas. Högst 32 tecken.

kontrollera utskrift eller redigering av en

krypterad PDF. Samma lösenord som det

för att öppna dokument kan inte

användas. Högst 32 tecken.

visas eller inte på skärmen där lösenordet

för att öppna dokument eller

autentiseringslösenordet väljs.

[Avaktivera]: Visar det registrerade

standardlösenordet med * istället för varje

tecken.

[Aktivera]: Visar det registrerade

standardlösenordet som det är.

omgivningen av 2-sidiga

uppslagsdokument ska raderas.

intervall: 5 till 50 mm.

-94-

Objekt

Lista över menyalternativ för enhetsinställningarna

Standard-

inställ-

Beskrivning

ningar

Epost Inställningar

USB Minne Inställningar

TWAIN Inställningar

Inställning Webgränssnitt

Filnamn (TOM) Ställer in ett filnamn för inskannade bilder.

Högst 64 tecken.

Följande alternativ kan ställas in som

standardfilnamnet

#n: lägga till ett serienummer från 00000

till 99999

#d: lägger till datumet då filen skapades

(ååmmddttmmss) Mall Ändra Ämne (TOM) Registrerar eller redigerar standard

ämnestext för e-post.Högst 80 tecken.

Ändra Meddelande (TOM) Registrerar eller redigerar standard

brödtext för e-post.Högst 256 tecken. Från / Svara

Till

Sändnings Mottagare På Ställer in om en skärm för att bekräfta e-

MDN Närvaro Förfrågan AV Ställer in om MDN-svaret (message

A/R Full Utskrift AV Ställer in om historikrapporterna för

MCF Rapport AV Ställer in om en faxbekräftelse ska skrivas

Timeout på MCF Rapport 15 minuter Ställer in timeout för att skriva ut en

SkrivUt Kontrollmeddelande AV Ställer in om felinnehållet ska rapporteras

Filnamn (TOM) Ställer in standardinställning för filnamn.

Nätverk TWAIN På Ställer in om TWAIN-nätverk ska

Port Nr.

Timeout Längd 5 minuter Ställer in varaktigheten för timeout.

Webgränssnitt Aktivera Ställer in om WSD Scan ska användas. Bindning

Från (TOM)

E-mail Sender ID (TOM)

Svara till (TOM)

9967 Ställer in portnumret. Tillgängligt

Långsida

Ställer in e-postadressen som ges till

Från

]-kolumnen. Högst 80 tecken.

[

Ställer in avsändarens namn som ges till

Från

]-kolumnen. Högst 32 tecken.

[

Ställer in e-postadressen som ges till [

]-kolumnen. Högst 80 tecken.

till

postadressen ska visas innan e-

postmeddelandet skickas iväg.

disposition notification) ska begäras.

överföring och mottagning ska skrivas ut

automatiskt.

ut efter överföring.

faxbekräftelse efter överföring. Om den

inställda tidsperioden överskrids skrivs

rapporten automatiskt ut utan MDN-

svaret.

när ett överföringsfel inträffar.

Högst 64 tecken. Följande alternativ kan

ställas in som standard filnamn

#n: lägga till ett serienummer från 00000

till 99999

#d: lägger till datumet då en fil skapades

(ååmmddttmmss).

användas.

intervall: 1 till 65 535.

Tillgängligt intervall: 1 till 30 minuter.

Ställer in standardpositionen för

kantband.

Svara

Konfigurera med kontrollpanelen

-95-

Lista över menyalternativ för enhetsinställningarna

Objekt

Standard-

inställ-

ningar

Beskrivning

PC Skann Läge

Skanner Kalibrering

Enkelt Skann Läge Väljer standardläget för PC-skanning.

Kör Startar en skannerkalibrering.

*1 "#n" eller "#d" kan anges för [Filnamn].

När "#n" specificeras: 5-siffrigt serienummer mellan 00000 och 99999. När "#d" specificeras: Datum och tid när en fil skapas. 12 siffror av ååmmddttmmss.

åå: Året den skapades (de sista

2 siffrorna av året e.Kr.) mm: Månaden den skapades (01 till 12) mm: Minuten den skapades (00 till 59) dd: Datumet den skapades (01 till 31) ss: Sekunden den skapades (00 till 59)

* Datum och tid när filen skapades är värden från timern i MB491.

tt: Timmarna filen skapades (00 till 23)

Exempel på filnamnsspecifikation (när filformatet är PDF)

När "Data#n" specificeras: Sparad som filnamn såsom "Data0000.pdf" och "Data00001.pdf",

etc. När "File#d" specificeras: sparad som filnamn "Fil090715185045.pdf", etc. När "Scan" specificeras: "Scan.pdf" skapas först och sedan sparas data med namnet

"Scan#d.pdf". För "#d", se ovan. När ingenting anges: "Image.pdf" skapas först och sedan sparas data med namnet

"Image#d.pdf". För "#d", se ovan.

*2 För att aktivera den ändrade inställningen måste nätverkskortet startas om. Följ

instruktionerna på bekräftelseskärmen som visas när du ändrar inställningarna, och starta om nätverkskortet.

 Skriv ut från USB Minne Inst.

Standard-

Standard Inställningar

Objekt

inställ-

ningar

PappersMatning Fack 1 Ställer in standardmatningsfack. Kopior 1 Anger önskat antal kopior. Duplex AV Ställer in om duplexfunktionen ska

användas som standard.

Bindning Long edge

bind

Anpassa På Ställer in om dokuments sidstorlek ska

Ställer in standardpositionen för kantband i duplexutskrift.

justeras för att passa pappersstorleken.

Beskrivning

-96-

 Skrivar Inställningar

Objekt

Lista över menyalternativ för enhetsinställningarna

Standard-

inställ-

Beskrivning

ningar

SkrivUt meny

Fack Konfiguration

Skrivar Inställningar

PappersMatning Fack 1 Väljer standardmatningsfacket.

AutoFackOmkoppling På Anger om funktionen för automatisk

växling av fack ska användas.

Fack Sekvens Ned Ställer in prioritetsordningen för

automatiskt val av fack och automatisk växling av fack.

MP Fack Användning (Endast MB451/MB451w/ MB471/MB471w/MB491/ MB491+/MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/ MPS4700mb)

MediaKontroll Aktivera Ställer in om icke-överensstämmelse

Kopior 1 Ställer in antalet kopior av ett dokument

Duplex AV Ställer in om duplexfunktionen ska

Bindning Långsida Ställer in standardpositionen för kantband

Upplösning 600 dpi Ställer in upplösningen. TonerSparLäge AV Ställer in om tonerbesparing ska

Riktning Portrait Väljer sidans orientering. Rader per sida 60 eller 64

Redigera storlek Kassett

Bredd

Längd 297 mm eller

Använd inte [Vid skillnad]: Om en pappersstorlek

eller -typ i ett fack inte stämmer överens med det i utskriftsdata används papper från multifacket istället för angivet fack. [Använd inte]: gör multifacket otillgängligt i automatiskt val eller växling av fack.

mellan pappersstorleken och sidstorleken hos dokument ska kontrolleras.

som ska skrivas ut. För lokala utskrifter är denna inställning ogiltig förutom för demodata. Tillgängligt intervall: 1 till 999.

användas som standard.

i duplexutskrift.

användas.

Ställer in antalet textrader per sida (endast

rader

Storlek

210 mm 216 mm

279 mm

eller

för PCL). Standardantalet rader för A4porträtt är 64. Standardantalet rader för Letter-porträtt är 60. Antalet skiljer sig beroende på pappersstorleken i matningsfacket.

Ställer in storleken på den tryckbara sidytan så att den stämmer överens med pappersstorleken när det inte finns någon angivelse genom kommandot för angivelse av pappersredigeringsstorlek från datorn. Det är otillgängligt i PS.

Ställer in standardbredden för papperet av anpassad storlek. Tillgängligt intervall: 86 till 216 mm.

Väljer standardlängden på papperet av anpassad storlek. Tillgängligt intervall: 140 till 1 321 mm.

Konfigurera med kontrollpanelen

-97-

Lista över menyalternativ för enhetsinställningarna

Objekt

Standard-

inställ-

ningar

Beskrivning

SkrivUt meny

Skrivar Justering

Justera UtskriftsPosition

TrumRengöring AV Ställer in om en trumma ska rengöras

Hex-dump AV Skriver ut data som tagits emot av

Manuell Timeout 60 sekunder Ställer in hur många sekunder maskinen

väntar på att ett papper skall matas in innan ett jobb avbryts.

Vänt Timeout 40 sekunder Ställer in hur många sekunder maskinen

ska vänta när mottagen data stannar upp innan sidan matas ut. Ett PS-jobb avbryts om timeout inträffar.

Timeout lokal 40 sekunder Ställer in tiden för att öppna varje port

efter jobbets slut. (Nätverket utesluts.)

Timeout nät 90 sekunder Ställer in tiden för att öppna

nätverksporten efter jobbets slut.

Återställ efter Pprstopp Aktivera Ställer in om maskinen ska försöka skriva

ut sidor som gått förlorade på grund av ett pappersstopp igen, så fort stoppet har retts ut.

SvartInställning Papper 0 Ställer in värden för att finjustera väldigt

framträdande bleknade utskriftsresultat eller ljusa fläckar (eller streck) i vanligt

papper svart inställning. Mörkhet 0 Ställer in utskriftssvärta. SmearInställning 0 Korrigerar variationer i utskriftsresultat

som orsakats av temperatur- och

fuktighetsförhållanden och skillnader i

utskriftsdensitet och frekvens. Ändra

inställningen om utskriftskvaliteten är

ojämn. BakgrundInställning 0 Korrigerar variationer i utskriftsresultat

som orsakats av temperatur- och

fuktighetsförhållanden och skillnad i

utskriftsdensitet och frekvens. Ändra

inställningen om bakgrunden är mörk. Fram X Justering 0,00 mm Justerar hela utskriftsbildens position i rät

vinkel mot pappersrörelsens riktning.

Tillgängligt intervall: ±2,00 mm (0,25

ökningar). Fram Y Justering 0,00 mm Justerar hela utskriftsbildens position

parallellt mot pappersrörelsens riktning.

Tillgängligt intervall: ±2,00 mm (0,25

ökningar). Bak X Justering 0,00 mm Justerar bildens position på baksidan av

en duplexutskrift i rät vinkel mot

pappersrörelsens riktning. Tillgängligt

intervall: ±2,00 mm (0,25 ökningar). Bak Y Justering 0,00 mm Justerar positionen av bilden på baksidan

av en duplexutskrift parallellt mot

pappersrörelsens riktning. Tillgängligt

intervall: ±2,00 mm (0,25 ökningar).

innan utskrift. Det kan ha en förbättrande

effekt på bildkvalitet.

värddatorn i hexadecimal kod. För att

sluta skriva ut, stäng av strömmen.

-98-

Objekt

Lista över menyalternativ för enhetsinställningarna

Standard-

inställ-

Beskrivning

ningar

System Konfigureringsmeny

PCL Inställning

Personlig inställning AUTO

EMULERING

Alarm Utlösare ONLINE När [ONLINE] är vald kan icke-kritiska

Auto Forts. AV Ställer in huruvida maskinen automatiskt

Felrapport AV Ställer in om felinformation ska skrivas ut

Font Källa Inbyggt Väljer platsen för det teckensnitt som ska

Font Nr. I0 Väljer antalet teckensnitt som ska

Fontbreddsteg 10,00 CPI Ställer in bredden på PCL

Font Höjd 12,00 point Ställer in höjden på PCL

Symbol Set PC-8 Väljer en PCL-symboluppsättning. A4 UtskriftsBredd 78-kolumn Ställer in ett antal siffror för automatisk

Hoppa över tom sida AV Väljer om tomma sidor ska skrivas ut. CR-funktion CR Ställer in maskinens åtgärd när CR-kod

LF-funktion LF Ställer in maskinens åtgärd när

Utskriftsmarginal Normal Ställer in den yta på sidan som

Justera pennbredd På Ställer in om den tunnaste radbredden ska

Fack-ID Fack 1 1 Ställer in ett nummer för fack 1, 2,

Tray2 (Endast MB461/ MB461+LP/MB471/MB471w/ MB491/MB491+/MB491+LP/ ES4161 MFP/ES4191 MFP/ MPS4200mb/MPS4700mb)

MP Fack (Endast MB451/ MB451w/MB471/MB471w/ MB491/MB491+/MB491+LP/ ES4191 MFP/MPS4200mb/ MPS4700mb)

Manuell matare (Endast MB441/MB461/MB461+LP ES4161 MFP)

Väljer emuleringsläget. När den är inställd

på automatisk kommer rätt emulering

automatiskt väljas varje gång ett

utskriftsjobb tas emot.

varningar, såsom förfrågningar om en

annan pappersstorlek, rensas genom att

trycka på <RESET/LOG OUT

(ÅTERSTÄLLER/LOGGA UT)>-tangenten.

När [Auto] är vald rensas de när

utskriftsjobbet återupptas.

ska återhämta sig från minnesspill.

när PostScript-fel inträffar.

användas.

Tillgängligt intervall: I0 till I90 när

[Inbyggt] är inställt.

standardteckensnittet.

Tillgängligt intervall: 0,44 till 99,99 CPI

(0,01 CPI-ökningar).

standardteckensnittet.

Tillgängligt intervall: 4,00 till 999,75

punkter. (0,25 punktökningar)

radmatning på A4-papper.

tas emot.

LF-kod tas emot.

inte kan skrivas på.

förtydligas för att se bredare ut.

multifacket (Endast MB451/MB451w/

MB471/MB471w/MB491/MB491+/

MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/

MPS4700mb) och manuell matare (Endast

MB441/MB461/MB461+LP/ES4161 MFP)

för kommandot för

pappersmatningsdestinationen i PCL-

emulering.

Tillgängligt intervall: 1 till 59.

Visningsvillkor för [Fack 2]: den andra

fackenheten är installerad.

Konfigurera med kontrollpanelen

-99-

Lista över menyalternativ för enhetsinställningarna

Objekt

Standard-

inställ-

ningar

Beskrivning

PS Inställningar (Endast MB451/ MB451w/ MB471/ MB471w/ MB491/ MB491+/ MB491+LP/ ES4191 MFP/ MPS4200mb/ MPS4700mb)

SIDM Inställningar

IBM PPR Inställningar

L1 Fack TYPE 1 Ställer in en typ av facknumrering i

PostScript utskriftsjobb.

När [TYPE1] är vald: facknumreringen

startar från 0.

När [TYPE2] är vald: facknumreringen

startar från 1.

SIDM Manuell ID# 2 SIDM Manuell2 ID# 3 SIDM MP Fack ID# 4 SIDM Fack1 ID# 1 SIDM Fack2 ID# (Endast MB461/MB461+LP/MB471/

MB471w/MB491/MB491+/MB491+LP/ES4161 MFP/ ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb)

Teckenbredd 10 CPI Anger teckenavstånd i IBM PPR-

Kondensera Fonte 12 CPI till

Teckenuppsättning SET-2 Anger en teckenuppsättning. Symbol Set IBM-437 Anger en symboluppsättning. Siffran 0-format Avaktivera Anger stilen som ersätter 9BH med

Nolltecken Normal Ställer in om nollan ska ha ett snedstreck

Radbreddsteg 6LPI Anger radavståndet. Hoppa över tom sida AV Väljer om tomma sidor ska skrivas ut eller

CR-funktion CR Väljer om ett mottaget vagnreturtecken

LF-funktion LF Väljer om ett mottaget radmatningstecken

Radlängd 80-kolumn Formulärlängd

TOF-position 0.0inch Anger avståndet av trycket från papperets

Vänster Marginal 0.0inch Anger avståndet av trycket från papperets

Anpassa till Letter Avaktivera Ställer in det utskriftsläge som kan rymma

Texthöjd Samma Ställer in ett teckens höjd.

20 CPI

11 eller 11,7 tum

Ställer in ett nummer för SIDM Manuell-,

multifacks- och fack-ID.

emulering.

Anger 12 CPI avstånd för Kondensläge.

bokstaven o och 9DH med en nolla.

eller inte.

inte.

(0Dh) även orsakar en radmatning.

(0Ah) även orsakar en vagnretur.

Anger antalet tecken per rad.

Anger papperslängden.

övre kant.

vänstra kant.

utskriftsdata motsvarande 11 tum (66

rader) i det tryckbara området av LETTER-

storlek.

SAMMA: Oavsett CPI, samma höjd

OLIKA: På samma sätt som CPI varierar

teckenhöjden.

- 100 -

Oki MB441, MB451, MB451w, MB461, MB461+LP User Manual Advanced [se]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Innehållsförteckning

 Om denna manual

Termer i detta dokument

Symboler i detta dokument

Benämningar som används i denna manual

1. Kopiering

 Användbara funktioner

Sortera kopior (sortera)

Kombinera flera sidor på ett pappersark (N på 1)

Göra flera kopior på ett pappersark (upprepa)

Radera skuggor i kanterna (kantborttagning)

Ställa in marginaler (marginaler)

Kopiera dokument med olika storlekar (blandade storlekar)

2. Faxa

 Användbara åtgärder för överföring

Överföra duplexdokument (duplexskanning)

Ändra var dokumenten laddas

Ändra avsändarnamn

Ställa in prefix (prefix)

Olika manövrer för överföring

Återuppringning

Realtidsöverföring

Manuell överföring

Överföring till flera mottagare (utskick)

Överföring vid en angiven tid (ställ in sändningstid)

F-kodsöverföring

Säkerhetsfunktioner

Säkerhetsfunktioner vid överföring

Olika inställningar för faxmottagning

När den mottagna bilden är större än pappersstorleken

Ändra volym för ringklocka

Vidarebefordra mottagna fax som dokument

Ställ in väntetid för svar

Faxa från en dator

Skicka fax från en dator

Lägg till ett faxnummer i telefonboken

Gruppera poster

Skicka fax till en grupp

Lägg till försättsblad

Avbryta ett faxjobb från en dator

Exportera och importera telefonboksdata

Skanna till faxserver

Aktivera funktionen skanna till faxserver

Anpassa mottagarens e-postadress

Anpassa texten i e-post

3. Skanna

 Avancerade åtgärder för skanning till e-post

Ställa in avsändare och svara till adresser (Från/Svara till)

Skapa mallar

Använda en mall

Avancerade åtgärder för skanning, fax via Internet och skanna till faxserver

Ange ett filnamn

Ändra skanningsstorlek (skanningsstorlek)

Ändra upplösning (dokumenttyp)

Justera densiteten (densitet)

Ange filformatet

Kryptera PDF

Ställa in ett lösenord för dokument och ett autentiseringslösenord

Ange standardlösenordet

Ställa in komprimeringsnivån

Ställa in gråskalan

Använda drivrutiner och program

Använda TWAIN-drivrutinen

Starta ett skanningsjobb (för Windows)

Ändra inställningar

Starta ett skanningsjobb (för Mac OS X) (MB441, MB451, MB451w, MB461, MB471, MB471w, MB491, MB491+, ES4161 MFP, ES4191 MFP, MPS4200mb)

Starta ett skanningsjobb (för Mac OS X) (MB461+LP, MB491+LP, MPS4700mb)

Ändra inställningar (för Macintosh)

Använda WIA-drivrutinen

Starta ett skanningsjobb

Använda Windows faxa och skanna

Använda ICA-drivrutinen

Börja läsa

Ändra inställningar

Använda programvaran ActKey

Installera programvaran