Oki MB441, MB451, MB451w, MB461, MB461+LP Advanced user manual [ca]

...

Manual d’usuari

Avançat

Aquest manual tracta dels següents models:

MB441, MB451, MB451w, MB461, MB461+LP, MB471 MB471w, MB491, MB491+, MB491+LP, ES4161 MFP ES4191 MFP, MPS4200mb, MPS4700mb

Contingut

Quant a aquest manual. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Termes utilitzats en aquesta documentació . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Símbols utilitzats en aquesta documentació . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Llegendes utilitzades en aquest manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

1 Còpia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Funcions útils. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Ordenació de còpies (Sort) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Combinació de diverses pàgines en un full de paper (N-in-1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Realització de diverses còpies en un full de paper (Repeat) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Còpia de targetes d'identificació (ID Card Copy) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Esborrament d'ombres de les vores (Edge Erase) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Definició dels marges (Margin) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Còpia de documents de mides diferents (Mixed Size). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Nota sobre l'ús de diverses funcions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Funcions que no es poden utilitzar simultàniament . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Inhabilitació d'una funció. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

2 Enviament de faxos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Operacions útils per a la transmissió . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Transmissió de documents dúplex (DuplexScan) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Canvi de la ubicació de càrrega dels documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Canvi del nom del remitent . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Configuració del prefix (PreFix) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Registre d'un prefix . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Ús d'un prefix per a la transmissió de faxos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Ús d'un prefix per al registre d'un número de marcatge ràpid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Diverses funcions per a la transmissió . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Repetició d'una trucada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Repetició automàtica d'una trucada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Repetició manual d'una trucada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Transmissió en temps real . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Transmissió manual. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Transmissió a diverses destinacions (Broadcast) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Transmissió a una hora concreta (Set Tx time) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Transmissió Fcode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Registres de les bústies Fcode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Transmissió per mitjà d'una subadreça (Fcode Transmission) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Recepció per mitjà d'una subadreça (Fcode Polling) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Emmagatzematge de documents en una bústia de notícies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

-2-

Contingut

Impressió dels documents emmagatzemats. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Eliminació dels documents de notícies emmagatzemats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Eliminació de les bústies Fcode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Funcions de seguretat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Funcions de seguretat durant la transmissió . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Transmissió de la comprovació de la identitat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Comprovació de la destinació de la difusió. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Introducció per duplicat del número (Confirm Dial). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Diverses configuracions per a la recepció d'un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Quan la imatge rebuda és més gran que la mida del paper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Especificació d'una ràtio de reducció . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Especificació d'un marge de reducció . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Canvi de volum del timbre suau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Reenviament dels faxos rebuts com a documents de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Registre d'una destinació de reenviament . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Definició del temps d'espera per a una resposta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Enviament d'un fax des d'un ordinador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Enviament d'un fax des d'un ordinador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Addició d'un nou número de fax a la llibreta de telèfons. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Agrupament de les entrades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Enviament d'un fax a un grup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Inclusió d'una portada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Cancel·lació del treball d'un fax des d'un ordinador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Exportació i importació de les dades de la llibreta de telèfons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Associació d'una definició nova amb format de llibreta d'adreces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Scan To FaxServer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Habilitació de la funció Scan To FaxServer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Personalització de l'adreça electrònica de destinació . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Personalització del text del correu electrònic. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

3 Escaneig . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Operacions avançades per a l'escaneig a correu electrònic . . . . . . . . . . . . . 38

Definició de les adreces del remitent i de resposta (From/Reply to). . . . . . . . . . . . . . . . 38

Creació de plantilles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Registre d'un assumpte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Registre del text del cos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Ús d'una plantilla. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Operacions avançades per a l'escaneig, l'enviament de faxos per Internet i

l'escaneig a Fax Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Especificació del nom del fitxer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

-3-

Contingut

Canvi de la mida de l'escaneig (Scan Size) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Canvi de la resolució (Document Type) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Ajustament de la densitat (Density) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Especificació del format del fitxer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Xifratge d'un PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Definició del nivell de compressió . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Definició de l'escala de grisos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Ús de controladors i de programari. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Ús del controlador TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Ús del controlador WIA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Ús del controlador ICA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Ús del programari ActKey. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Funcions útils per a l'enviament de faxos per Internet i l'escaneig a correu

electrònic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Habilitació de sol·licituds MDN i DSN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Habilitació de la resposta MDN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Funcions útils per a l'escaneig a ordinadors locals i remots . . . . . . . . . . . . . 52

Definició de PC Scan Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Habilitació de la configuració de xarxa TWAIN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Habilitació de WSD Scan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Selecció de l'escaneig a doble cara de la funció WSD Scan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

4 Impressió . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Operacions útils per a la impressió des d'un ordinador . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Impressió manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Impressió en sobres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Impressió en etiquetes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Impressió en paper de mida personalitzada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Combinació de diverses pàgines en un full de paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Impressions dúplex . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Ajustament d'escala a les pàgines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Intercalació de pàgines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Definició de l'ordre de les pàgines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Impressió de fullet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Impressió de la portada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Canvi de la qualitat d'impressió. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Emfatització de les línies fines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Selecció automàtica de safata. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Canvi automàtic de safata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Estalvi de tòner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Impressió segura (només per als models MB491/MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/

MPS4700mb) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

-4-

Impressió segura xifrada (només per als models MB491/MB491+LP/ES4191 MFP/

MPS4200mb/MPS4700mb) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Impressió de filigranes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Impressió de superposició . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Emmagatzematge de les dades d'impressió (només per als models MB491/MB491+LP/

ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Desament de la configuració dels controladors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Canvi de la configuració per defecte dels controladors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Ús dels tipus de lletra de la impressora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Ús dels tipus de lletra de l'ordinador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Impressió a fitxer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Impressió dels fitxers adjunts a un correu electrònic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Baixada de fitxers PS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Impressió dels errors PS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Canvi del mode d'emulació . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

5 Job Macro (només per als models MB471/MB471w/

Contingut

MB491/MB491+/MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/

MPS4700mb) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

JOB MACRO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Creació d'una macro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Ús de les macros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Edició del títol . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Eliminació d'una macro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

6 Configuració des del tauler de control . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Canvi de la configuració del dispositiu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Admin Setup/Default Setup o Easy Setup. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Altres menús . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Comprovació de la configuració actual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Impressió d'informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Llista de les opcions del menú de configuració del dispositiu . . . . . . . . . . . . 82

Menú de configuració del dispositiu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Llista de cada menú de configuració . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Paper Setup. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Llibreta dadreces' . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Guia telefònica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Profile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Destinació de escaneig en xarxa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Desar Configuracions de Document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

View Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

-5-

Contingut

Configuració simplificada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Configuració sense fils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Admin Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

7 Programari útil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Llista de les utilitats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Instal·lació de les utilitats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Utilitats comunes al Windows i al Mac OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Pàgina web. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Utilitat PS Gamma Adjuster (models MB451/MB451w/MB471/MB471w/MB491/

MB491+/MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb) . . . . . . . . . . 124

Registre de mitjos tons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Impressió d'un fitxer amb la corba de gamma ajustada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

Utilitats del Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Configuration Tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

PDF Print Direct (models MB451/MB451w/MB471/MB471w/MB491/MB491+/MB491+LP/

ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136

Print Job Accounting Client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136

Operator Panel Language Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138

Network Card Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140

OKI LPR Utility . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141

Network Extension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143

TELNET . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144

Utilitats del Mac OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Panel Language Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146

Print Job Accounting Client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146

Network Card Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147

Network Scanner Setup Tool. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .148

8 Configuració de la xarxa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Opcions de configuració de la xarxa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Configuració d'una LAN sense fil des de la pàgina web

(només MB451w/MB471w) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Configuració d'IEEE802.1X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .171

Configuració d'una LAN sense fil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .172

Canvi de la configuració de la xarxa des de la pàgina web. . . . . . . . . . . . . 174

Xifratge de la comunicació per mitjà d'SSL/TLS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .174

Xifratge de la comunicació per mitjà d'IPSec. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .176

Control de l'accés per mitjà de l'adreça IP (filtre IP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .178

-6-

Control de l'accés per mitjà de l'adreça MAC (Filtre d'adreces MAC). . . . . . . . . . . . . . . .179

Notificació d'errors per correu electrònic (Avís per correu electrònic) . . . . . . . . . . . . . . .179

Ús d'SNMPv3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .180

Ús d'IPv6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .180

Ús d'IEEE802.1X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .181

Configuració del servidor LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .182

Configuració dels protocols segurs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183

Impressió sense controlador d'impressora (Direct Print). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183

Canvi de la configuració d'EtherTalk (només per al Mac OS) (només MB451/MB451w/MB471/

MB471w/MB491/MB491+/MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb) . . . . . . . .184

Altres operacions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

Inicialització de la configuració de la xarxa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .185

Ús de DHCP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .185

9 Configuració de les funcions de lliurament automàtic i de

desament de les dades de transmissió (només per a MB491/ MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb) . . . 187

Contingut

Reenviament de les dades rebudes com a dades digitals

(Lliurament automàtic) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Configuració de la funció de lliurament automàtic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .188

Desament de les dades de transmissió i recepció

(Transmission Data Save) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Configuració de la funció Transmission Data Save . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .191

10 Solució de problemes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Inicialització . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Inicialització d'una targeta de memòria SD

(només per als models MB491/MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb) . . . .193

Inicialització de la memòria flaix . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .194

Reinicialització de la configuració de l'aparell . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .194

Eliminació o actualització dels controladors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

Eliminació d'un controlador d'impressora o de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .196

Actualització d'un controlador d'impressora o de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .197

Eliminació d'un controlador de l'escàner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .197

Actualització d'un controlador de l'escàner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .198

11 Apèndix. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Quant a l'ús de Print Job Accounting. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Nombre d'identificadors de compte de treball i registres que es poden utilitzar. . . . . . . .200

Índex . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

-7-

 Quant a aquest manual

Nota

Memo

Referència

ADVERTÈNCIA

Termes utilitzats en aquesta documentació

En aquest manual es fan servir els termes següents:

 Indica informació important relacionada amb les operacions. Cal que llegiu aquesta informació.

 Indica informació addicional relacionada amb les operacions. Es recomana que llegiu aquesta informació.

 Indica l'indret que cal consultar per tal d'obtenir informació relacionada o més detallada.

 Indica informació addicional que, en cas d'obviar-se o no aplicar-se correctament, podria tenir com a

conseqüència lesions molt greus o fins i tot la mort.

PRECAUCI

 Indica informació addicional que, en cas d'obviar-se, podria tenir com a conseqüència lesions.

Símbols utilitzats en aquesta documentació

En aquest manual es fan servir els símbols següents:

Símbols Descripció

[ ]  Indica els noms dels menús de la pantalla.

 Indica els noms dels menús, les finestres o els quadres de

diàleg de l'ordinador.

" "  Indica els noms de fitxers de l'ordinador.

 Indica els títols de referència.

Tecla < > Indica una tecla del maquinari del tauler de control o bé una

tecla del teclat de l'ordinador.

> Indica com accedir a un menú en concret des dels menús de

l'aparell o de l'ordinador.

-8-

Llegendes utilitzades en aquest manual

En aquest document, els noms de producte de l'esquerra poden aparèixer escrits de la següent manera.

 PostScript3 Emulation  PSE, POSTSCRIPT3 Emulation, POSTSCRIPT3 EMULATION

 Sistema operatiu Microsoft  Sistema operatiu Microsoft  Sistema operatiu Microsoft  Sistema operatiu Microsoft  Sistema operatiu Microsoft  Sistema operatiu Microsoft  Sistema operatiu Microsoft  Sistema operatiu Microsoft  Sistema operatiu Microsoft  Sistema operatiu Microsoft  Sistema operatiu Microsoft  Sistema operatiu Microsoft  Sistema operatiu Microsoft  Sistema operatiu Microsoft

 Nom genèric per a Windows 8, Windows Server 2012, Windows 7, Windows Vista, Windows Server 2008,

Windows XP i Windows Server 2003  Windows

 Web Services on Devices WSD

Windows® 8 64-bit Edition  Windows 8 (versió de 64 bits)

Windows Server® 2012 64-bit Edition  Windows Server 2012

Windows® 7 64-bit Edition  Windows 7 (versió de 64 bits)

Windows Vista® 64-bit Edition  Windows Vista (versió de 64 bits)

Windows Server® 2008 R2 64-bit Edition  Windows Server 2008 R2

Windows Server® 2008 64-bit Edition  Windows Server 2008 (versió de 64 bits)

Windows® XP x64 Edition  Windows XP (versió x64)

Windows Server® 2003 x64 Edition  Windows Server 2003 (versió x64)

Windows® 8  Windows 8

Windows® 7  Windows 7

Windows Vista®  Windows Vista

Windows Server® 2008  Windows Server 2008

Windows® XP  Windows XP

Windows Server® 2003  Windows Server 2003

Si no s'esmenta cap descripció especial, la versió de 64 bits està inclosa al Windows 8, Windows 7, Windows Vista, Windows Server 2008, Windows XP i Windows Server 2003. (La versió de 64 bits i Windows Server 2008 R2 estan incloses al Windows Server 2008.)

Si no s'esmenta cap descripció especial que indiqui el contrari, per als exemples del Windows inclosos en aquesta documentació s'utilitza el Windows 7 i per als exemples del Mac OS X s'utilitza el Mac OS X

10.7. El nom utilitzat per a l'aparell és MB491.

En funció del sistema operatiu o del model que utilitzeu, les descripcions d'aquest document poden variar.

-9-

1. Còpia

Memo

Referència

Direcció en la qual s'insereix un document

En aquest capítol es descriuen totes les funcions de còpia d'aquest aparell.

 Funcions útils

En aquesta secció es descriuen les útils funcions de còpia d'aquest aparell. Les funcions descrites tot seguit s'habiliten des del menú [Change settings] de la pantalla inicial de la còpia.

 Els procediments següents es descriuen donant per fet que la funció [Escaneig continuat] està inhabilitada. Per obtenir

informació sobre els procediments bàsics quan la funció [Escaneig continuat] està habilitada, consulteu el Manual d'usuari de funcions bàsiques.

Ordenació de còpies (Sort)

Quan la funció d'ordenació està habilitada, les dades es generen creant una còpia en funció del número de pàgina. Com que l'aparell intercala les còpies, aquesta funció us estalvia la feina d'ordenar les còpies manualment. Per defecte, la funció d'ordenació no està habilitada de fàbrica.

1 Premeu la tecla <COPY (COPIAR)>.

2 Col·loqueu el document amb el text cara

amunt a l'alimentador automàtic de documents (ADF) o cara avall al vidre de documents.

3 Premeu per entrar al menú [Change

settings

4 Premeu per seleccionar [Ordenar] i

després premeu OK.

5 Premeu per seleccionar [ON] i

després premeu .

Combinació de diverses pàgines en un full de paper (N-in-1)

Aquesta funció permet copiar diverses pàgines de documents en una cara d'un full de paper. En una cara poden imprimir-se dos o quatre pàgines.

 Dues pàgines

 Quatre pàgines  Configuració vertical

6 Premeu fins que es mostri la pantalla

d'espera de la còpia.

7 Introduïu el número de còpies que

necessiteu.

8 Premeu .

 El mode d'escaneig continu permet copiar alhora diversos

documents. Si utilitzeu el mode d'escaneig continu, podeu utilitzar tant l'alimentador automàtic de documents (ADF) com el vidre de documents per a un sol treball. Per obtenir informació més detallada, consulteu el Manual d'usuari de funcions bàsiques.

MONO

 Quatre pàgines  Configuració horitzontal

Nota

 Col·loqueu el document de manera que la part superior

s'escanegi primer.

 Especifiqueu a [Direcció] l'orientació adequada de la

imatge per aconseguir el resultat de còpia desitjat.

 [Zoom] està automàticament definit en [Auto] quan

s'habilita [N-en-1]. Per especificar el nivell de zoom adequat, definiu primer [N-en-1] i després [Zoom].

-10-

 En funció del paper, el document o el nivell de zoom, en la

Referència

Memo

Referència

còpia podria faltar una part de la imatge del document.



La safata de paper se selecciona automàticament quan s'habilita [

 Per obtenir informació més detallada sobre com carregar

un document, consulteu el Manual d'usuari de funcions bàsiques.

N-en-1

1 Premeu la tecla <COPY (COPIAR)>.

2 Col·loqueu el document amb el text cara

amunt a l'alimentador automàtic de documents (ADF) o cara avall al vidre de documents.

3 Premeu per entrar al menú [Change

settings

4 Premeu per seleccionar [N-en-1] i

després premeu .

Funcions útils

Realització de diverses còpies en un full de paper (Repeat)

Aquesta funció permet copiar repetidament la imatge d'un document en una cara d'un full de paper. Les imatges es poden repetir dues o quatre vegades.

 Dues repeticions

 Quatre repeticions

Còpia

5 Premeu per seleccionar un valor i

després premeu .

6 Premeu fins que es mostri la pantalla

d'espera de la còpia.

7 Introduïu el número de còpies que

necessiteu.

8 Premeu .

 Quan s'utilitza el vidre de documents, el mode d'escaneig

continu s'habilita automàticament. Seguiu les instruccions que es mostren a la pantalla.

 El mode d'escaneig continu permet copiar diversos

documents alhora. Si utilitzeu el mode d'escaneig continu, podeu utilitzar tant l'alimentador automàtic de documents (ADF) com el vidre de documents per a un sol treball. Per obtenir informació més detallada, consulteu el Manual d'usuari de funcions bàsiques.

MONO

Nota

 [Zoom] està automàticament definit en [Auto] quan

s'habilita [Repetir]. Per especificar el nivell de zoom adequat, definiu primer [Repetir] i després [Zoom].

 Especifiqueu a [Direcció] l'orientació adequada de la

imatge per aconseguir el resultat de còpia desitjat.

 En funció del paper, el document o el nivell de zoom, en la

còpia podria faltar una part de la imatge del document.

 La safata de paper se selecciona automàticament quan

s'habilita aquesta funció.

1 Premeu la tecla <COPY (COPIAR)>.

2 Col·loqueu el document amb el text cara

amunt a l'alimentador automàtic de documents (ADF) o cara avall al vidre de documents.

3 Premeu per entrar al menú [Change

settings

4 Premeu per seleccionar [Repetir] i

després premeu .

5 Premeu per seleccionar un valor i

6 Premeu fins que es mostri la pantalla

7 Introduïu el número de còpies que

8 Premeu .

-11-

després premeu .

d'espera de la còpia.

necessiteu.

MONO

Funcions útils

Referència

Nota

Referència

MONO

 El mode d'escaneig continu permet copiar diversos

Còpia de targetes d'identificació (ID Card Copy)

Aquesta funció permet copiar les dues cares d'una targeta d'identificació, com ara un permís de conduir, en una de les cares d'un paper.

 Per a la funció ID Card Copy no es pot utilitzar

l'alimentador automàtic de documents (ADF).

 L'àrea de 2 mm des de la vora del vidre de documents

s'anomena el marge d'escaneig.

 L'aparell escaneja una àrea equivalent a la meitat de la

mida del paper especificat. Si la mida del document és superior a la meitat de la mida del paper, la part sobrant s'elimina.

1 Premeu la tecla <COPY (COPIAR)>.

2 Premeu per entrar al menú [Change

settings

3 Premeu per seleccionar [Còpia de

targetes de ID] i després premeu .

4 Premeu per seleccionar [ON] i

després premeu .

Esborrament d'ombres de les vores (Edge Erase)

Quan un document es copia amb la tapa de documents oberta, o quan es fa una còpia d'un llibre, les vores s'imprimeixen com ombres negres.

Aquesta funció permet esborrar aquestes ombres.

 Podeu definir [Esborrat de vores] com a opció per defecte

per estalviar-vos el següent procediment cada vegada que feu còpies. Per obtenir més informació, consulteu "View

Information" pàg. 90.

1 Premeu la tecla <COPY (COPIAR)>.

2 Col·loqueu el document amb el text cara

amunt a l'alimentador automàtic de documents (ADF) o cara avall al vidre de documents.

3 Premeu per entrar al menú [Change

settings

4 Premeu per seleccionar [Esborrat de

vores] i després premeu .

5 Premeu per seleccionar [ON] i

després premeu .

6 Amb l'ajuda del teclat numèric de deu

tecles, introduïu un valor per a l'amplada i després premeu .

5 Premeu fins que es mostri la pantalla

inicial de la còpia.

6 Col·loqueu l'anvers de la targeta cara

avall sobre el vidre de documents.

7 Introduïu el número de còpies.

8 Premeu .

MONO

9 Quan es mostri la pantalla Si us plau,

configureu el revers del document.,

col·loqueu el revers de la targeta cara avall sobre el vidre de documents.

10 Comproveu que Iniciar Escaneig

estigui seleccionat i després premeu .

7 Premeu fins que es mostri la pantalla

d'espera de la còpia.

8 Introduïu el número de còpies.

9 Premeu .

-12-

Funcions útils

Nota

Referència

Memo

Definició dels marges (Margin)

Aquesta funció permet definir els marges. És molt útil quan les còpies s'han de grapar o perforar. Per definir el marge superior, dret, inferior o esquerre, podeu especificar els valors [Super.] i [Esquerra].

 Una part de la imatge del document podria no estar

present en la còpia.

 Els valors que especifiqueu per als marges no varien

encara que canvieu el nivell del zoom.

 Especifiqueu a [Direcció] l'orientació adequada de la

imatge per aconseguir el resultat de còpia desitjat.

 Podeu definir [Marge] com a opció per defecte per

estalviar-vos el següent procediment cada vegada que feu còpies. Per obtenir més informació, consulteu "View

Information" pàg. 90.

 Per realitzar còpies símplex

1 Premeu la tecla <COPY (COPIAR)>.

2 Col·loqueu el document amb el text cara

amunt a l'alimentador automàtic de documents (ADF) o cara avall al vidre de documents.

3 Premeu per entrar al menú [Change

settings

4 Premeu per seleccionar [Marge] i

després premeu .

5 Premeu per seleccionar [ON] i

després premeu .

6 Premeu o per especificar el marge

[Super.] per a [Front] i després premeu

- Per crear un marge a la part superior de la sortida, especifiqueu un valor positiu.

- Per crear un marge a la part inferior de la sortida, especifiqueu un valor negatiu.

7 Premeu o per especificar el marge

[Esquerra] per a [Front] i després premeu .

- Per crear un marge al costat esquerre de la sortida, especifiqueu un valor positiu.

- Per crear un marge al costat dret de la sortida, especifiqueu un valor negatiu.

8 Premeu fins que es mostri la pantalla

inicial de la còpia.

9 Introduïu el número de còpies.

10 Premeu .

 [Marge] està inhabilitat quan tots els valors estan definits

en [0].

MONO

 Per realitzar còpies dúplex

Quan es realitzen còpies dúplex amb l'opció [Marge] habilitada, cal que especifiqueu el marge [Darrere].

1 Premeu la tecla <COPY (COPIAR)>.

2 Col·loqueu el document amb el text cara

amunt a l'alimentador automàtic de documents (ADF) o cara avall al vidre de documents.

3 Seleccioneu [Còpia Dúplex].

Referència

 Per obtenir informació més detallada, consulteu el

Manual d'usuari de funcions bàsiques.

4 Premeu per entrar al menú [Change

settings

5 Premeu per seleccionar [Marge] i

després premeu .

6 Premeu per seleccionar [ON] i

després premeu .

7 Premeu o per especificar el marge

[Super.] per a [Front] i després premeu

- Per crear un marge a la part superior de la sortida, especifiqueu un valor positiu.

- Per crear un marge a la part inferior de la sortida, especifiqueu un valor negatiu.

8 Premeu o per especificar el marge

[Esquerra] per a [Front] i després premeu

el botó .

- Per crear un marge al costat esquerre de la sortida, especifiqueu un valor positiu.

- Per crear un marge al costat dret de la sortida, especifiqueu un valor negatiu.

Còpia

 Si copieu en una sola cara, no cal que especifiqueu el

marge [Darrere].

-13-

Funcions útils

Memo

9 Premeu o per especificar el marge

[Super.] per a [Darrere] i després premeu .

- Per crear un marge a la part superior de la sortida, especifiqueu un valor negatiu.

- Per crear un marge a la part inferior de la sortida, especifiqueu un valor positiu.

 Especifiqueu el mateix valor absolut que heu definit al

marge [Super.] per als marges [Front] i [Darrere].

10 Premeu o per especificar el marge

[Esquerra] per a [Darrere] i després premeu .

- Per crear un marge al costat esquerre de la sortida, especifiqueu un valor negatiu.

- Per crear un marge al costat dret de la sortida, especifiqueu un valor positiu.

 Especifiqueu el mateix valor absolut que heu definit al

marge [Esquerra] per als marges [Front] i [Darrere].

11 Premeu fins que es mostri la pantalla

d'espera de la còpia.

12 Introduïu el número de còpies.

13 Premeu .

 La posició del marge depèn del valor [Direcció] del

document. Si l'opció [Direcció] de la imatge del document és [Portrait], les vores curtes s'ubiquen als cantons superior i inferior, mentre que les vores llargues se situen als cantons dret i esquerre. Si l'opció [Direcció] de la imatge del document és [Landscape], les vores llargues s'ubiquen als cantons dret i esquerre, mentre que les vores curtes se situen als cantons superior i inferior.

 Quan s'utilitza el vidre de documents, el mode d'escaneig

continu s'habilita automàticament. Seguiu les instruccions que es mostren a la pantalla.

 [Marge] està inhabilitat quan tots els valors estan definits

en [0].

MONO

Còpia de documents de mides diferents (Mixed Size)

Quan s'utilitza l'alimentador automàtic de documents (ADF), podeu copiar alhora diversos documents que tinguin la mateixa amplada però una longitud diferent en les seves respectives mides de paper.

Nota

 Aquesta funció només es pot utilitzar quan el document és

una combinació de mides Carta i Legal de 13,5 polzades o bé Carta i Legal de 14 polzades.

 Quan s'habilita l'opció [Mida Mixta], [Alimentació de

paper] es defineix en [Auto], cal subministrar una safata de paper corresponent al document i [Alimentació de paper] no es pot seleccionar.

 [Mida Mixta] només està disponible quan [Zoom] està

definit en [Ajustar a la pàgina(98%)] o [100%].

 [Esborrat de vores] i [Mida Mixta] no es poden definir

alhora.

 Per habilitar més d'una safata de paper, premeu la tecla

<SETTING (CONFIGURACIÓ)> i després seleccioneu [Configuració Paper]>

safata]>[Còpia] per tal d'utilitzar aquesta funció.

 Quan utilitzeu la safata polivalent, carregueu primer el

paper a la safata i després entreu al menú [Mida Mixta].

 Per a aquesta funció només es pot fer servir paper

estàndard.

 En aquesta exemple s'utilitzen la safata 1 i la safata

polivalent. A la safata 1 s'hi carrega paper Legal 14 i a la safata polivalent s'hi carrega paper Carta.

1 Carregueu paper Legal 14 a la safata 1 i

paper Carta a la safata polivalent.

2 Premeu la tecla <SETTING

(CONFIGURACIÓ)>.

3 Premeu per seleccionar

[Configuració Paper] i després premeu

4 Seleccioneu [Legal 14] per a [Mida

Paper] de la safata 1 i [Letter] per a [Mida Paper] de la safata polivalent.

5 Premeu fins que es mostri la pantalla

principal.

6 Premeu la tecla <COPY (COPIAR)>. 7 Col·loqueu a l'alimentador automàtic de

documents (ADF) els documents amb mides de paper Carta i Legal de 14 polzades barrejades.

[Seleccioneu la

8 Premeu per entrar al menú [Change

9 Premeu per seleccionar [Mida Mixta]

10 Premeu per seleccionar [ON] i

11 Premeu fins que es mostri la pantalla

-14-

settings

i després premeu .

després premeu .

d'espera de la còpia.

Funcions útils

Memo

Referència

Si seleccioneu [Marge] no podeu especificar [N-en-1]/[Repetir].

12 Comproveu que la configuració següent

es mostri a la pantalla inicial.

[Mida Mixta]: ON [Paper Feed]: Auto [Zoom]: 100% [Scan size]: Legal 14

13 Introduïu el nombre de còpies.

14 Premeu .

MONO

Nota sobre l'ús de diverses funcions

Funcions que no es poden utilitzar simultàniament

Algunes funcions no es poden utilitzar en combinació amb altres funcions. Si intenteu seleccionar funcions que són incompatibles, apareixerà un missatge indicant-vos-ho.

Per exemple, si heu especificat [Marge], no podeu especificar [N-en-1] ni [Repetir].

5 Premeu fins que es mostri la pantalla

d'espera de la còpia.

 Si el valor per defecte de fàbrica s'ha canviat, seleccioneu

el valor per defecte que heu definit.

 Per saber quin es el valor per defecte de cada funció,

consulteu "View Information" pàg. 90.

Còpia

De les funcions visualitzades al missatge, inhabiliteu les que no siguin necessàries i intenteu definir una altra vegada la funció que voleu utilitzar.

 Algunes funcions no es poden utilitzar amb altres funcions.

Inhabilitació d'una funció

Per inhabilitar alguna de les funcions, torneu a definir el valor per defecte de la funció.

1 Premeu la tecla <COPY (COPIAR)>. 2 Premeu per entrar al menú [Change

settings

3 Premeu per seleccionar la funció que

voleu inhabilitar i després premeu .

4 Premeu per seleccionar un valor per

defecte i després premeu .

-15-

2. Enviament de faxos

Memo

Referència

Nota

En aquest capítol es descriuen totes les útils funcions d'enviament de faxos d'aquest aparell i les operacions que s'hi poden realitzar.

 Operacions útils per a la transmissió

En aquesta secció es descriuen les operacions per a la transmissió de faxos.

 Per entrar al menú [Admin Setup/Default Setup] cal especificar la contrasenya d'administrador. La contrasenya per defecte és

"aaaaaa".

 Per obtenir informació més detallada sobre com especificar una destinació, consulteu el Manual d'usuari de funcions bàsiques.  Per obtenir informació més detallada sobre com carregar documents a l'alimentador automàtic de documents (ADF), consulteu

el Manual d'usuari de funcions bàsiques.

Transmissió de documents dúplex (DuplexScan)

Els documents dúplex es poden transmetre per mitjà de l'alimentador automàtic de documents (ADF).

 Per a aquest procediment no és possible utilitzar el vidre

de documents.

1 Col·loqueu el document a l'alimentador

automàtic de documents (ADF).

2 Premeu la tecla <FAX/HOOK (FAX/

AURICULAR)>.

3 Assegureu-vos que [Fax] estigui

seleccionat i després premeu per obrir la pantalla inicial del fax.

4 Premeu per seleccionar [Funcions de

fax] i després premeu .

5 Premeu per seleccionar [Escaneig

Dúplex] i després premeu .

6 Premeu per seleccionar un mètode

d'escaneig i després premeu .

Podeu especificar [Long Edge Bind] o [Short edge bind].

7 Premeu fins que es mostri la pantalla

d'espera del fax.

8 Especifiqueu una destinació.

9 Premeu per iniciar la transmissió.

MONO

Canvi de la ubicació de càrrega dels documents

Per escanejar els documents d'un treball de fax podeu utilitzar tant l'alimentador automàtic de documents (ADF) com el vidre de documents.

D'aquesta manera podeu enviar un document i una part d'un llibre com un sol fax.

1 Premeu la tecla <FAX/HOOK (FAX/

AURICULAR)>.

2 Assegureu-vos que [Fax] estigui

seleccionat i després premeu per obrir la pantalla inicial del fax.

3 Premeu per seleccionar [Funcions de

fax] i després premeu .

4 Premeu per seleccionar [Escaneig

continuat] i després premeu .

5 Premeu per seleccionar [ON] i

després premeu .

6 Premeu fins que es mostri la pantalla

d'espera del fax.

7 Col·loqueu el document amb el text cara

amunt a l'alimentador automàtic de documents (ADF) o cara avall al vidre de documents.

8 Especifiqueu una destinació.

9 Premeu .

MONO

-16-

Operacions útils per a la transmissió

Referència

Memo

10 Quan es mostri la pantalla [Iniciar

Escaneig], col·loqueu el document amb

el text cara amunt a l'alimentador automàtic de documents (ADF) o cara avall al vidre de documents.

11 Assegureu-vos que [Iniciar Escaneig]

estigui seleccionat i després premeu .

12 Si és necessari, repetiu els passos 10 i

11 per a cada document que voleu enviar per fax.

13 Un cop escanejats tots els documents,

premeu per seleccionar [Escaneig Completat] i després premeu .

 Per obtenir informació més detallada sobre com aturar

l'escaneig i cancel·lar la transmissió, consulteu el Manual d'usuari de funcions bàsiques.

Canvi del nom del remitent

Podeu especificar que el nom del remitent s'imprimeixi en els faxos que envieu. Abans cal però que registreu un nom de remitent.

7 Premeu per seleccionar el número

d'un remitent i després premeu .

8 Escriviu un nom que tingui com a màxim

22 caràcters.

9 Seleccioneu [Enter] i després premeu .

10 Premeu fins que es mostri la pantalla

inicial.

 Canvi del nom del remitent que

s'imprimeix en un fax

Per defecte, el nom del remitent estàndard s'imprimeix en els faxos quan l'opció [Sender name] està habilitada. Per utilitzar un altre nom de remitent que no sigui l'estàndard, seguiu aquest procediment.

1 Premeu la tecla <FAX/HOOK (FAX/

AURICULAR)>.

2 Assegureu-vos que [Fax] estigui

seleccionat i després premeu per obrir la pantalla inicial del fax.

3 Premeu per seleccionar [Funcions de

fax] i després premeu .

Enviament de faxos

 Abans d'utilitzar les funcions següents, assegureu-vos que

[Sender name] estigui habilitat. Per obtenir informació més detallada, consulteu el Manual d'usuari de funcions bàsiques.

 Registre del nom del remitent

Podeu registrar fins a tres noms de remitent.

 En la configuració inicial del fax descrita al Manual d'usuari

de funcions bàsiques, cal que especifiqueu [ID Remitent], que queda automàticament registrat com a [Sender name 1].

1 Premeu la tecla <SETTING

(CONFIGURACIÓ)>.

2 Premeu per seleccionar [Admin

Setup/Default Setup] i després

premeu .

3 Introduïu la contrasenya de

l'administrador.

4 Seleccioneu [Enter] i després premeu

5 Premeu per seleccionar [Instal·lar

Usuari] i després premeu .

4 Premeu per seleccionar [TTI

Seleccionar] i després premeu .

5 Premeu per seleccionar el número del

remitent que voleu utilitzar i després premeu .

6 Premeu fins que es mostri la pantalla

d'espera del fax.

 Canvi del nom del remitent

estàndard

Si feu servir sovint el nom d'un remitent, us aconsellem que l'especifiqueu com a nom de remitent estàndard.

 En la configuració inicial del fax descrita al Manual d'usuari

de funcions bàsiques, cal que especifiqueu [ID Remitent]. Per defecte, aquest valor s'utilitza com a nom del remitent estàndard.

1 Premeu la tecla <SETTING

(CONFIGURACIÓ)>.

2 Premeu per seleccionar [Admin

Setup/Default Setup] i després

premeu .

6 Premeu per seleccionar [TTI

Registrar/Editar] i després premeu .

3 Introduïu la contrasenya de

l'administrador.

-17-

Operacions útils per a la transmissió

Referència

Memo

Referència

OKOKOK

4 Seleccioneu [Enter] i després premeu

5 Premeu per seleccionar [Instal·lar

Usuari] i després premeu .

6 Premeu per seleccionar [TTI

Estàndard] i després premeu .

7 Premeu per seleccionar el nom que

voleu utilitzar i després premeu .

8 Premeu fins que es mostri la pantalla

inicial.

Configuració del prefix (PreFix)

Podeu afegir un prefix al número que voleu trucar. També podeu afegir un prefix quan registreu un número de marcatge ràpid.

10 Premeu fins que es mostri la pantalla

principal.

 Podeu utilitzar símbols, com ara # i *. Per obtenir

informació més detallada, consulteu el Manual d'usuari de funcions bàsiques.

Ús d'un prefix per a la transmissió de faxos

Els prefixos només es poden afegir quan s'introdueix un número de destinació amb el teclat numèric de deu tecles. Quan especifiqueu una destinació amb el teclat numèric de deu tecles, seguiu aquests procediments.

1 A la pantalla d'entrada de la destinació,

premeu i per seleccionar [PreFix:N] i després premeu .

El prefix local es visualitza com a "N".

2 Introduïu un número de destinació.

Registre d'un prefix

Abans cal que registreu el prefix a [PreFix]. Podeu registrar fins a 40 dígits.

1 Premeu la tecla <SETTING

(CONFIGURACIÓ)>.

2 Premeu per seleccionar [Admin

Setup/Default Setup] i després

premeu .

3 Introduïu la contrasenya de

l'administrador.

4 Seleccioneu [Enter] i després premeu

5 Premeu per seleccionar

[Configuració de Fax] i després premeu .

6 Premeu per seleccionar [Altres

Configuracions] i després premeu .

7 Premeu per seleccionar [PreFix] i

després premeu .

8 Introduïu un prefix.

9 Seleccioneu [Enter] i després premeu

3 Seleccioneu [Enter] i després premeu



No podeu introduir un prefix i, a continuació, utilitzar el marcatge ràpid.

Ús d'un prefix per al registre d'un número de marcatge ràpid

Podeu afegir un prefix a un número de marcatge ràpid. Per registrar un número de marcatge ràpid, seguiu aquest procediment.

 Per obtenir informació més detallada sobre com registrar

un número de marcatge ràpid, consulteu el Manual d'usuari de funcions bàsiques.

1 A la pantalla d'entrada del número de fax

que permet registrar un número de marcatge ràpid, premeu i per

seleccionar [PreFix:N] i després premeu

El prefix local es visualitza com a "N".

2 Introduïu un número de fax.

3 Seleccioneu [Enter] i després premeu

-18-

Diverses funcions per a la transmissió

Memo

Referència

Memo

Referència

 Diverses funcions per a la transmissió

En aquesta secció es descriuen les diverses funcions per a la transmissió de faxos.

 Per entrar al menú [Admin Setup/Default Setup] cal especificar la contrasenya d'administrador. La contrasenya per defecte

és "aaaaaa".

 Per obtenir informació més detallada sobre com especificar una destinació, consulteu el Manual d'usuari de funcions bàsiques.

9 Premeu per seleccionar [Interval de

Repetició d'una trucada

repetició de trucada] i després premeu

Repetició automàtica d'una trucada

10 Amb l'ajuda del teclat numèric de deu

Si la primera transmissió del fax no es completa, l'aparell torna a marcar automàticament el número. La repetició de la trucada es du a terme automàticament si l'aparell del destinatari està ocupat o no respon, o si es produeix un error de comunicació.

Per definir els intents de repetició de trucada i els seus intervals, seguiu aquests procediments.

 Si la transmissió continua fallant després del tots els

intents de repetició de trucada, el document emmagatzemat en la memòria s'esborra i s'imprimeix un missatge d'error.

1 Premeu la tecla <SETTING

(CONFIGURACIÓ)>.

tecles, especifiqueu l'interval de repetició de trucada que vulgueu i després

premeu .

11 Premeu fins que es mostri la pantalla

principal.

Repetició manual d'una trucada

Per repetir manualment una trucada, especifiqueu la destinació des de l'historial de transmissions.

La destinació també es pot seleccionar prement la tecla REDIAL.

Enviament de faxos

2 Premeu per seleccionar [Admin

Setup/Default Setup] i després

premeu .

3 Introduïu la contrasenya de

l'administrador.

4 Seleccioneu [Enter] i després premeu.

5 Premeu per seleccionar

[Configuració de Fax] i després premeu .

6 Premeu per seleccionar [Altres

Configuracions] i després premeu .

7 Assegureu-vos que [Intents de

Repetició de Trucada] estigui

seleccionat i després premeu .

8 Premeu per especificar el nombre

d'intents de repetició de trucada que vulgueu i després premeu .

 Per obtenir informació més detallada sobre l'historial de

transmissions, consulteu el Manual d'usuari de funcions bàsiques.

Transmissió en temps real

Les dades de fax escanejades s'emmagatzemen en la memòria abans que l'aparell iniciï la transmissió. Aquesta operació s'anomena transmissió de memòria. Les dades del fax es transmeten mentre s'escanegen. Aquesta operació s'anomena transmissió en temps real.

 Transmissió en temps real

La transmissió en temps real és un mètode que consisteix a transmetre dades al remitent sense emmagatzemar les dades del document en la memòria. En aquest mode, la transmissió comença just després de l'operació de transmissió, la qual cosa permet comprovar si el fax es transmet a la destinació adequada.

 Transmissió de memòria

-19-

Diverses funcions per a la transmissió

Nota

Memo

MONO

La transmissió de memòria és un mètode de transmissió després d'emmagatzemar les dades del document en la memòria.

En aquest mode, no cal esperar que l'aparell acabi la transmissió.

El valor per defecte de fàbrica està definit en la transmissió de memòria.

Per habilitar la transmissió en temps real, realitzeu l'operació següent.

 Quan s'utilitza el vidre de documents per a la transmissió

en temps real, només es pot utilitzar una pàgina.

 Mentre s'utilitza la transmissió en temps real per enviar un

fax, no es poden executar altres treballs utilitzant l'alimentador automàtic de documents (ADF) ni el vidre de documents.

1 Premeu la tecla <FAX/HOOK (FAX/

AURICULAR)>.

2 Assegureu-vos que [Fax] estigui

seleccionat i després premeu per obrir la pantalla inicial del fax.

3 Premeu per seleccionar [Funcions de

fax] i després premeu .

4 Premeu per seleccionar [Memòria

Tx] i després premeu .

5 Premeu per seleccionar [OFF] i

després premeu .

6 Premeu fins que es mostri la pantalla

d'espera del fax.

2 Col·loqueu el document a l'alimentador

automàtic de documents o al vidre de documents.

3 Premeu la tecla <FAX/HOOK (FAX/

AURICULAR)> i introduïu el número de fax de la destinació.

4 Definiu la funció de fax que calgui.

5 Després d'escoltar el to de recepció de la

destinació, premeu la tecla d'inici Mono per començar l'enviament.

Podeu transmetre faxos manualment quan el destinatari utilitza el mode de recepció manual o quan voleu enviar un fax després de parlar per telèfon.

Nota

 Quan s'utilitza el vidre de documents per a la transmissió

manual, només es pot utilitzar una pàgina.

 Per enviar faxos manualment, cal connectar un telèfon

extern a l'aparell.

 La transmissió manual no admet les funcions següents:

- difusió

- transmissió a una hora determinada

- transmissió Fcode

- transmissió de la comprovació de la identitat

- comprovació de les destinacions de difusió

- introducció per duplicat del número (Confirm Dial)

 No cal que inhabiliteu la transmissió de memòria.  Encara que a l'aparell es visualitzi una pantalla inicial que

no sigui la de les funcions del fax, podeu realitzar una transmissió manual despenjant l'auricular del telèfon.

7 Col·loqueu el document amb el text cara

amunt a l'alimentador automàtic de documents (ADF) o cara avall al vidre de documents.

8 Especifiqueu una destinació.

9 Premeu .

Transmissió manual

Enviament manual (Marcatge de penjat) Premeu la tecla <FAX/HOOK (FAX/

AURICULAR)> i confirmeu el to de recepció de la destinació. A continuació, envieu el fax.

1 Premeu la tecla <FAX/HOOK (FAX/

AURICULAR)> i espereu que s'il·lumini en blau.

1 Despengeu l'auricular. 2 Marqueu un número. 3 Col·loqueu el document amb el text cara

amunt a l'alimentador automàtic de documents (ADF) o cara avall al vidre de documents.

4 Configureu les funcions de fax que

calguin.

5 Quan escolteu el to del fax, premeu

per iniciar la transmissió.

Torneu a penjar l'auricular.

 Quan es penja l'auricular, en el visor de l'aparell es torna a

mostrar la pantalla que hi havia abans de la transmissió manual. Si despengeu l'auricular, podreu parlar amb la destinació.

-20-

Diverses funcions per a la transmissió

Memo

Referència

MONO

Transmissió a diverses destinacions (Broadcast)

Aquesta funció permet la transmissió simultània de faxos a diverses destinacions. Podeu especificar fins a 100 destinacions amb el teclat numèric de deu tecles, el marcatge ràpid i les llistes de grups de destinacions.

1 Col·loqueu el document amb el text cara

amunt a l'alimentador automàtic de documents (ADF) o cara avall al vidre de documents.

2 Premeu la tecla <FAX/HOOK (FAX/

AURICULAR)>.

3 Assegureu-vos que [Fax] estigui

seleccionat i després premeu per obrir la pantalla inicial del fax.

4 Assegureu-vos que [Afegir destinació]

estigui seleccionat i després premeu .

5 Especifiqueu una destinació.

 Ús de la llista de grups

La llista de grups és útil per a la transmissió de difusió. Les llistes de grups de destinacions s'han de registrar amb antelació.

 Per obtenir informació més detallada sobre la transmissió

amb llista de grups, consulteu el Manual d'usuari de funcions bàsiques.

Transmissió a una hora concreta (Set Tx time)

Aquesta funció permet indicar a l'aparell que transmeti els faxos a una hora concreta. Quan definiu que un treball de fax s'enviï més tard, les dades del fax es desen a la memòria i s'envien automàticament a l'hora especificada.

Es poden programar fins a 20 treballs amb un mes d'antelació.

1 Col·loqueu el document amb el text cara

amunt a l'alimentador automàtic de documents (ADF) o cara avall al vidre de documents.

Enviament de faxos

6 Repetiu els passos 4 i 5 per introduir

totes les destinacions.

7 Quan hagueu especificat totes les

destinacions, premeu .

MONO

8 Apareixerà el missatge [Premeu la

tecla Start per iniciar la transmissió. Per eliminar, marqueu la casella de sel. i trieu Operar.].

9 Si apareixen totes les destinacions

especificades, premeu .

 Premeu la tecla <RESET/LOG OUT> per cancel·lar

l'operació.

 Quan [Emissió Destinació] està habilitat, els números de

la destinació es visualitzen abans de la transmissió. Per obtenir més informació, consulteu "Comprovació de la

destinació de la difusió" pàg. 26.

 Per obtenir informació més detallada sobre com cancel·lar

una transmissió, consulteu el Manual d'usuari de funcions bàsiques.

2 Premeu la tecla <FAX/HOOK (FAX/

AURICULAR)>.

3 Assegureu-vos que [Fax] estigui

seleccionat i després premeu per obrir la pantalla inicial del fax.

4 Premeu per seleccionar [Funcions de

fax] i després premeu .

5 Premeu per seleccionar [Tx retardat]

i després premeu .

6 Premeu per seleccionar [ON] i

després premeu .

7 Premeu o per seleccionar la data i

l'hora que vulgueu i després premeu .

- Per anar a la bústia següent, premeu .

- Les dates es visualitzen en el format [Date/ Month].

8 Premeu fins que es mostri la pantalla

inicial.

9 Premeu per seleccionar [Afegir

10 Especifiqueu una destinació.

-21-

destinació] i després premeu .

Diverses funcions per a la transmissió

Memo

Referència

Memo

Referència

11 Premeu .

 Per canviar l'hora especificada d'una programació,

cancel·leu la programació i feu-ne una de nova.

 Les programacions d'altres treballs de fax es poden dur a

terme encara que l'aparell estigui transmetent.

 Per obtenir informació més detallada sobre com cancel·lar

un treball de fax, consulteu el Manual d'usuari de funcions bàsiques.

MONO

Transmissió Fcode

La transmissió Fcode utilitza subadreces per a la comunicació compatibles amb la norma ITU-T. Per mitjà de la creació i el registre de bústies Fcode

, podeu realitzar comunicacions confidencials

i comunicacions de taulers de notícies. Podeu registrar fins a 20 bústies Fcode. Quan registreu una bústia Fcode, assegureu-vos

de registrar una subadreça que s'utilitzi per identificar la bústia Fcode.

 Comunicació confidencial Fcode

Quan es defineix una bústia confidencial Fcode a l'aparell de fax del destinatari, podeu establir una comunicació confidencial especificant la subadreça de la bústia.

Les dades rebudes no es poden imprimir si no s'introdueix el codi d'identificació especificat. Per tant, aquesta funció és útil per transmetre dades que necessiten una protecció de seguretat.

 Per transmetre faxos per mitjà de la comunicació

confidencial Fcode, consulteu "Transmissió per mitjà d'una

subadreça (Fcode Transmission)" pàg. 23.

 Per imprimir els faxos rebuts per mitjà de la comunicació

confidencial Fcode, consulteu "Impressió dels documents

emmagatzemats" pàg. 25.



Comunicació del tauler de notícies Fcode

Quan es defineix una bústia de notícies Fcode a l'aparell del destinatari, podeu transmetre dades a la bústia de notícies, i també eliminar-ne, especificant la seva subadreça.

Registres de les bústies Fcode

Per realitzar una comunicació Fcode, cal registrar una bústia Fcode. Assegureu-vos de registrar una subadreça i un número PIN a cada bústia Fcode. (Només per a la comunicació confidencial Fcode)

 El nombre màxim de caràcters és el següent:

- Nom de la bústia: 16 caràcters com a màxim.

- Subadreça: 20 caràcters com a màxim incloent-hi # i *.

-Número PIN: 4 dígits.

 Per obtenir informació més detallada sobre la introducció

de text, consulteu el Manual d'usuari de funcions bàsiques.



Per a la comunicació confidencial Fcode

1 Premeu la tecla <SETTING

(CONFIGURACIÓ)>.

2 Premeu per seleccionar [Admin

Setup/Default Setup] i després

premeu .

3 Introduïu la contrasenya de

l'administrador.

4 Seleccioneu [Enter] i després premeu

5 Premeu per seleccionar

[Configuració de Fax] i després premeu .

6 Premeu per seleccionar [Fcode Box] i

després premeu .

7 Premeu per seleccionar el número

d'una bústia i després premeu .

8 Assegureu-vos que [Registrar] estigui

seleccionat i després premeu .

Per editar la bústia de la comunicació confidencial Fcode registrada, introduïu el PIN i seleccioneu [Edit].

 Per rebre les dades emmagatzemades en la bústia de

notícies de l'aparell del destinatari, consulteu "Recepció

per mitjà d'una subadreça (Fcode Polling)" pàg. 24.

 Per emmagatzemar dades en una bústia de notícies de

l'aparell, consulteu "Emmagatzematge de documents en

una bústia de notícies" pàg. 24.

9 Assegureu-vos que [Bústia

10 Assegureu-vos que [Nom de la Bústia]

11 Escriviu un nom per a la bústia.

12 Seleccioneu [Enter] i després premeu

-22-

Confidencial] estigui seleccionat i

després premeu .

estigui seleccionat i després premeu .

Diverses funcions per a la transmissió

Memo

13 Premeu per seleccionar [Sub-Adreça]

i després premeu .

14 Escriviu una subadreça.

15 Seleccioneu [Enter] i després premeu

16 Premeu per seleccionar [Codi I.D.] i

després premeu .

17 Introduïu un número PIN i després

premeu .

Nota

 El número PIN que introduïu no es visualitza.

Apunteu-vos-el i deseu-lo en un indret segur.

18 Si és necessari, especifiqueu [Temps

despera'] per definir un període per

retenir les dades.

a) Premeu per seleccionar [Temps

despera'] i després premeu .

b) Introduïu un valor entre 0 i 31 (dies) i

després premeu

8 Assegureu-vos que [Registrar] estigui

seleccionat i després premeu .

Per editar la bústia de comunicació confidencial Fcode registrada, seleccioneu [Edit].

9 Premeu per seleccionar [Bústia de

Butlletí] i després premeu .

10 Assegureu-vos que [Nom de la Bústia]

estigui seleccionat i després premeu .

11 Escriviu un nom per a la bústia.

12 Seleccioneu [Enter] i després premeu

13 Premeu per seleccionar [Sub-

Adreça] i després premeu .

14 Escriviu una subadreça.

15 Seleccioneu [Enter] i després premeu

16 Premeu .

Enviament de faxos

 Quan [00] (dia) està definit, les dades es retenen

durant un període indefinit.

19 Premeu .

 Comunicació del tauler de notícies

Fcode

1 Premeu la tecla <SETTING

(CONFIGURACIÓ)>.

2 Premeu per seleccionar [Admin

Setup/Default Setup] i després

premeu .

3 Introduïu la contrasenya de

l'administrador.

4 Seleccioneu [Enter] i després premeu

5 Premeu per seleccionar

[Configuració de Fax] i després premeu .

6 Premeu per seleccionar [Fcode Box] i

després premeu .

7 Premeu per seleccionar el número

d'una bústia i després premeu .

Transmissió per mitjà d'una subadreça (Fcode Transmission)

La introducció d'una subadreça permet la transmissió confidencial Fcode i la transmissió del tauler de notícies Fcode.

 Assegureu-vos de marcar una subadreça.

1 Col·loqueu el document amb el text cara

amunt a l'alimentador automàtic de documents (ADF) o cara avall al vidre de documents.

2 Premeu la tecla <FAX/HOOK (FAX/

AURICULAR)>.

3 Assegureu-vos que [Fax] estigui

seleccionat i després premeu per obrir la pantalla inicial del fax.

4 Premeu per seleccionar [Funcions de

fax] i després premeu .

5 Premeu per seleccionar [Fcode Tx] i

després premeu .

6 Premeu per seleccionar [ON] i

després premeu .

-23-

Diverses funcions per a la transmissió

Nota

Memo

Referència

Memo

MONO

7 Introduïu la subadreça de la bústia

registrada a l'aparell del destinatari.

8 Seleccioneu [Enter] i després premeu

9 Premeu fins que es mostri la pantalla

inicial.

10 Premeu per seleccionar [Afegir

destinació] i després premeu .

11 Especifiqueu una destinació.

12 Premeu .

MONO

Recepció per mitjà d'una subadreça (Fcode Polling)

Per realitzar el sondeig Fcode, podeu introduir la subadreça d'una bústia de notícies de l'aparell del remitent. Aquesta funció fa que un aparell de fax remot transmeti un fax en resposta a les instruccions del vostre aparell.

10 Especifiqueu una destinació.

11 Premeu .

 Les dades rebudes s'imprimeixen automàticament.

Emmagatzematge de documents en una bústia de notícies

Només podeu emmagatzemar un document en una bústia de notícies de l'aparell.

 Abans cal però que registreu una bústia de notícies. Per

obtenir informació detallada sobre com registrar una bústia de notícies, consulteu "Registres de les bústies

Fcode" pàg. 22.

1 Col·loqueu el document amb el text cara

amunt a l'alimentador automàtic de documents (ADF) o cara avall al vidre de documents.

2 Premeu la tecla <SETTING

(CONFIGURACIÓ)>.

 No podeu rebre les dades si el remitent té definida una

contrasenya a la bústia de notícies.

1 Premeu la tecla <FAX/HOOK (FAX/

AURICULAR)>.

2 Assegureu-vos que [Fax] estigui

seleccionat i després premeu per obrir la pantalla d'espera del fax.

3 Premeu per seleccionar [Funcions de

fax] i després premeu .

4 Premeu per seleccionar [Sondeig

Fcode] i després premeu .

5 Premeu per seleccionar [ON] i després

premeu .

6 Introduïu la subadreça de la bústia de

notícies registrada a l'aparell del remitent.

7 Seleccioneu [Enter] i després premeu

3 Premeu per seleccionar [Desar

Configuracions de Document] i

després premeu .

4 Assegureu-vos que [Desar] estigui

seleccionat i després premeu .

5 Assegureu-vos que [Tauler

dAnuncisFcode'] estigui seleccionat i

després premeu .

6 Premeu per seleccionar el número

d'una bústia i després premeu .

7 Assegureu-vos que [Sobreescriure]

estigui seleccionat i després premeu .

[Sobreescriure] substitueix els documents a la bústia.

8 Premeu o per seleccionar [Sí] i

després premeu .

 Les dades emmagatzemades en una bústia de notícies

Fcode no s'eliminen quan el destinatari les rep.

8 Premeu fins que es mostri la pantalla

inicial.

9 Premeu per seleccionar [Afegir

destinació] i després premeu .

-24-

Diverses funcions per a la transmissió

Memo

Impressió dels documents emmagatzemats

Els documents confidencials que rebeu es poden imprimir.

Quan un document es rep en una bústia Fcode, s'imprimeix un avís de recepció Fcode. Comproveu el número de bústia Fcode i imprimiu el document emmagatzemat.

1 Premeu la tecla <SETTING

(CONFIGURACIÓ)>.

2 Premeu per seleccionar [Desar

Configuracions de Document] i

després premeu .

3 Premeu per seleccionar [Imprimir] i

després premeu .

4 Assegureu-vos que [Fcode Box] estigui

seleccionat i després premeu .

5 Premeu per seleccionar el número de

bústia que vulgueu i després premeu .

6 Si és necessari, introduïu un número PIN

i després premeu .

7 Premeu per seleccionar el número de

fitxer que voleu imprimir i després premeu .

8 Premeu o per seleccionar [Sí] a la

pantalla de confirmació i després premeu

 Els documents confidencials rebuts s'eliminen

automàticament després de la impressió.

Eliminació dels documents de notícies emmagatzemats

Els documents emmagatzemats en una bústia de notícies es poden eliminar.

 Les dades emmagatzemades en una bústia confidencial

Fcode s'eliminen automàticament quan s'imprimeixen les dades.

 Les dades emmagatzemades en una bústia de notícies

Fcode no s'eliminen quan el destinatari les rep.

1 Premeu la tecla <SETTING

(CONFIGURACIÓ)>.

2 Premeu per seleccionar [Desar

Configuracions de Document] i

després premeu .

3 Premeu per seleccionar [Suprimir] i

després premeu .

4 Assegureu-vos que [Tauler

dAnuncisFcode'] estigui seleccionat i

després premeu .

5 Premeu per seleccionar el número de

bústia del document que voleu eliminar i després premeu dues vegades.

6 Premeu o per seleccionar [Sí] a la

pantalla de confirmació i després premeu

Eliminació de les bústies Fcode

Les bústies confidencials Fcode i les bústies de notícies Fcode que no són necessàries es poden eliminar.

1 Premeu la tecla <SETTING

(CONFIGURACIÓ)>.

2 Premeu per seleccionar [Admin

Setup/Default Setup] i després

premeu .

3 Introduïu la contrasenya de

l'administrador.

4 Seleccioneu [Enter] i després premeu

5 Premeu per seleccionar [Configuració

de Fax] i després premeu .

6 Premeu per seleccionar [Fcode Box] i

després premeu .

7 Premeu per seleccionar el número de

bústia que voleu eliminar i després premeu .

Si és necessari, introduïu un número PIN i després premeu

Per eliminar la bústia de notícies Fcode, el número PIN no és necessari.

9 Premeu per seleccionar [Suprimir] i

després premeu .

10 Premeu o per seleccionar [Sí] a la

pantalla de confirmació i després premeu

Enviament de faxos

-25-

Funcions de seguretat

Memo

Referència

Memo

 Funcions de seguretat

En aquesta secció es descriuen les funcions de seguretat durant la transmissió de faxos.

 Per entrar al menú [Admin Setup/Default Setup] cal especificar la contrasenya d'administrador. La contrasenya per defecte

és "aaaaaa".

 Per obtenir informació més detallada sobre com especificar una destinació, consulteu el Manual d'usuari de funcions bàsiques.

Funcions de seguretat durant la transmissió

L'aparell compta amb les tres funcions de seguretat següents:

 Transmissió de la comprovació de la identitat  Comprovació de la destinació de la difusió  Introducció per duplicat del número

Aquestes funcions eviten que s'enviïn faxos a destinacions equivocades.

Transmissió de la comprovació de la identitat

Aquesta funció comprova i compara els últims quatre dígits dels números de destinació amb els números registrats a l'aparell de destinació. Si aquesta funció està habilitada, l'aparell transmetrà faxos només quan els números coincideixin.

 Si l'aparell de destinació no té registrat cap número de fax,

l'aparell no transmetrà el fax.

 La transmissió de la comprovació de la identitat no està

disponible quan els faxos es transmeten manualment.

6 Premeu per seleccionar [Funció de

seguretat] i després premeu .

7 Assegureu-vos que [ID Check Tx]

estigui seleccionat i després premeu .

8 Premeu per seleccionar [ON] i

després premeu .

9 Premeu fins que es mostri la pantalla

principal.

 Operació

1 Col·loqueu el document amb el text cara

amunt a l'alimentador automàtic de documents (ADF) o cara avall al vidre de documents.

2 Premeu la tecla <FAX/HOOK (FAX/

AURICULAR)>.

3 Assegureu-vos que [Fax] estigui

seleccionat i després premeu per obrir la pantalla inicial del fax.

4 Assegureu-vos que [Afegir destinació]

estigui seleccionat i després premeu .

 Configuració

Premeu la tecla <SETTING (CONFIGURACIÓ)>.

2 Premeu per seleccionar [Admin

Setup/Default Setup] i després

premeu .

3 Introduïu la contrasenya de

l'administrador.

4 Seleccioneu [Enter] i després premeu

5 Premeu per seleccionar

[Configuració de Fax] i després premeu .

5 Especifiqueu una destinació.

6 Premeu .

Comprovació de la destinació de la difusió

Quan aquesta funció està habilitada, abans de l'inici de la transmissió es visualitza una pantalla de confirmació del número de fax. Per defecte, aquesta funció està habilitada de fàbrica.

 La comprovació de la destinació de la difusió només està

 Si [Confirmar marcatge] també està habilitat,

 La funció de comprovació de la destinació de la difusió no

-26-

MONO

disponible quan s'especifiquen diverses destinacions.

s'executarà en primer lloc.

està disponible en la transmissió manual.

Funcions de seguretat

Memo

MONO

 Configuració

1 Premeu la tecla <SETTING

(CONFIGURACIÓ)>.

2 Premeu per seleccionar [Admin

Setup/Default Setup] i després

premeu .

3 Introduïu la contrasenya de

l'administrador.

4 Seleccioneu [Enter] i després premeu

5 Premeu per seleccionar

[Configuració de Fax] i després premeu .

6 Premeu per seleccionar [Funció de

seguretat] i després premeu .

7 Premeu per seleccionar [Emissió

Destinación] i després premeu .

8 Premeu per seleccionar [ON] i

després premeu .

8 Si apareixen totes les destinacions

especificades, premeu .

Si és necessari, premeu per seleccionar la destinació que voleu eliminar i després premeu .

Seleccioneu [Elimina la adreça] i després premeu

9 Premeu per iniciar la transmissió.

 Si el número de destinació que heu entrat amb el teclat

numèric de deu tecles és incorrecte, elimineu-lo i torneu a especificar el número correcte.

 Quan s'especifiquen diverses destinacions, és possible que

no les pugueu comprovar totes alhora. Per comprovar totes les destinacions, premeu per desplaçar-vos per la

pantalla.

MONO

Introducció per duplicat del número (Confirm Dial)

Aquesta funció demana que torneu a introduir el número de destinació quan una destinació s'introdueix amb el teclat numèric de deu tecles. El fax només s'envia si els dos números coincideixen.

Enviament de faxos

9 Premeu fins que es mostri la pantalla

principal.

 Operació

1 Col·loqueu el document amb el text cara

amunt a l'alimentador automàtic de documents (ADF) o cara avall al vidre de documents.

2 Premeu la tecla <FAX/HOOK (FAX/

AURICULAR)>.

3 Assegureu-vos que [Fax] estigui

seleccionat i després premeu per obrir la pantalla inicial del fax.

4 Assegureu-vos que [Afegir destinació]

estigui seleccionat i després premeu .

5 Especifiqueu totes les destinacions.

6 Premeu .

Es visualitzarà una pantalla de confirmació del número de fax.

MONO

7 Apareixerà el missatge [Premeu la

tecla Start per iniciar la transmissió. Per eliminar, marqueu la casella de sel. i trieu Operar.].

 La funció de confirmació del marcatge no està disponible

quan la destinació s'especifica per mitjà del marcatge ràpid.

 Si el número de destinació inclou símbols, torneu a

introduir també els símbols.

 La funció de confirmació del marcatge s'executarà en

primer lloc si [Check broadcast dest.] també està habilitat.

 La funció d'introducció per duplicat del número no es pot

utilitzar amb l'enviament manual.

 Configuració

1 Premeu la tecla <SETTING

(CONFIGURACIÓ)>.

2 Premeu per seleccionar [Admin

Setup/Default Setup] i després

premeu .

3 Introduïu la contrasenya de

l'administrador.

4 Seleccioneu [Enter] i després premeu

5 Premeu per seleccionar

[Configuració de Fax] i després premeu .

6 Premeu per seleccionar [Funció de

seguretat] i després premeu .

-27-

Funcions de seguretat

7 Premeu per seleccionar [Confirmar

marcatge] i després premeu .

8 Premeu per seleccionar [ON] i

després premeu .

9 Premeu fins que es mostri la pantalla

principal.

 Operació

Col·loqueu el document amb el text cara

amunt a l'alimentador automàtic de documents (ADF) o cara avall al vidre de documents.

2 Premeu la tecla <FAX/HOOK (FAX/

AURICULAR)>.

3 Introduïu un número de destinació per

mitjà del teclat numèric de deu tecles.

4 Seleccioneu [Enter] i després premeu

Apareixerà una pantalla on se us demana que torneu a introduir el número de destinació.

5 Torneu a introduir el número de

destinació amb el teclat numèric de deu tecles.

6 Seleccioneu [Enter] i després premeu

Apareixerà la pantalla inicial del fax.

7 Premeu per iniciar la transmissió.

MONO

-28-

Diverses configuracions per a la recepció d'un fax

Memo

 Diverses configuracions per a la recepció d'un fax

En aquesta secció es descriuen diverses configuracions per a la recepció de faxos.

 Per entrar al menú [Admin Setup/Default Setup] cal especificar la contrasenya d'administrador. La contrasenya per defecte

és "aaaaaa".

Quan la imatge rebuda és més gran que la mida del paper

Les parts de les imatges que no tenen cabuda a l'àrea imprimible del paper especificat es poden reduir, rebutjar o bé imprimir en el següent full de paper. Per exemple, si es rep un fax d'una mida superior a A4 quan està especificada la mida de paper A4, la part inferior de la imatge s'imprimeix en el tros de paper següent.

Per evitar aquesta situació, podeu especificar una ràtio de reducció i un marge.

Especificació d'una ràtio de reducció

La ràtio de reducció determina si l'aparell reduirà o no automàticament la imatge rebuda segons la mida del paper especificat. [Auto] redueix la imatge automàticament i [100%] imprimeix la imatge sense cap reducció. Per defecte, [Rx Taxa Reduc.] està definit en [Auto] de fàbrica.

1 Premeu la tecla <SETTING

(CONFIGURACIÓ)>.

2 Premeu per seleccionar [Admin

Setup/Default Setup] i després

premeu .

9 Premeu fins que es mostri la pantalla

principal.

Especificació d'un marge de reducció

El marge de reducció és el llindar que determina quan cal imprimir una part de la imatge rebuda a la pàgina següent.

1 Premeu la tecla <SETTING

(CONFIGURACIÓ)>.

2 Premeu per seleccionar [Admin

Setup/Default Setup] i després

premeu .

3 Introduïu la contrasenya de

l'administrador.

4 Seleccioneu [Enter] i després premeu

5 Premeu per seleccionar

[Configuració de Fax] i després premeu .

6 Premeu per seleccionar [Altres

Configuracions] i després premeu .

Enviament de faxos

3 Introduïu la contrasenya de

l'administrador.

4 Seleccioneu [Enter] i després premeu

5 Premeu per seleccionar

[Configuració de Fax] i després premeu .

6 Premeu per seleccionar [Altres

Configuracions] i després premeu .

7 Premeu per seleccionar [Rx Taxa

Reduc.] i després premeu .

8 Premeu per seleccionar [Auto] o

[100%] i després premeu .

7 Premeu per seleccionar [Reducció

8 Introduïu un valor entre 0 i 100 (mm) i

9 Premeu fins que es mostri la pantalla

 Quan la part sobrant és superior al marge de reducció

 Quan la part sobrant és inferior al marge de reducció

 Si [Rx Taxa Reduc.] està definit en [100%] i la part

-29-

Marge] i després premeu .

després premeu .

principal.

especificat, la part que sobra s'imprimeix a la pàgina següent.

especificat, la imatge rebuda es redueix en una sola pàgina.

sobrant és inferior al marge de reducció especificat, la part que sobra s'elimina.

Diverses configuracions per a la recepció d'un fax

Memo

Canvi de volum del timbre suau

El volum del timbre suau, que s'activa quan es rep una trucada o un fax entrant, es pot ajustar.

1 Premeu la tecla <SETTING

(CONFIGURACIÓ)>.

2 Premeu per seleccionar [Admin

Setup/Default Setup] i després

premeu .

3 Introduïu la contrasenya de

l'administrador.

4 Seleccioneu [Enter] i després premeu

5 Premeu per seleccionar

[Configuració de Fax] i després premeu .

Registre d'una destinació de reenviament

1 Premeu la tecla <SETTING

(CONFIGURACIÓ)>.

2 Premeu per seleccionar [Admin

Setup/Default Setup] i després

premeu .

3 Introduïu la contrasenya de

l'administrador.

4 Seleccioneu [Enter] i després premeu

5 Premeu per seleccionar

[Configuració de Fax] i després premeu .

6 Premeu per seleccionar

[Configuració de Fax] i després premeu .

6 Premeu per seleccionar

[Configuració de Fax] i després premeu .

7 Premeu per seleccionar [Volum

Timbre] i després premeu .

8 Premeu per seleccionar un volum i

després premeu .

9 Premeu fins que es mostri la pantalla

principal.

 La configuració del volum del timbre suau només està

disponible quan [Mode de recepció] està definit en [Mode Tel/Fax Llest].

Reenviament dels faxos rebuts com a documents de fax

Si [Configuració Reenviament] està habilitat, l'aparell es pot configurar per tal de reenviar els faxos rebuts automàticament a una destinació especificada com a documents de fax.

 Quan [Configuració Reenviament] està habilitat, l'aparell

no imprimeix els faxos que es reben.

 La funció de reenviament només està disponible quan

[Mode de recepció] està definit en [Mode Tel Llest].

7 Premeu per seleccionar

[Configuració Reenviament] i després premeu .

8 Premeu per seleccionar [ON] i

després premeu .

9 Introduïu un número per al reenviament.

10 Seleccioneu [Enter] i després premeu

11 Premeu fins que es mostri la pantalla

principal.

Definició del temps d'espera per a una resposta

Aquesta funció permet definir el temps d'espera per respondre a una trucada entrant i començar a rebre un fax a l'aparell.

1 Premeu la tecla <SETTING

(CONFIGURACIÓ)>.

2 Premeu per seleccionar [Admin

Setup/Default Setup] i després

premeu .

3 Introduïu la contrasenya de

l'administrador.

4 Seleccioneu [Enter] i després premeu

-30-

5 Premeu per seleccionar [Configuració

de Fax] i després premeu .

6 Premeu per seleccionar [Altres

Configuracions] i després premeu .

Diverses configuracions per a la recepció d'un fax

7 Premeu per seleccionar [Ring

response] i després premeu .

8 Premeu per seleccionar una hora i

després premeu .

9 Premeu fins que es mostri la pantalla

principal.

Enviament de faxos

-31-

Enviament d'un fax des d'un ordinador

Referència

Memo

 Enviament d'un fax des d'un ordinador

En aquesta secció es descriu com s'envia un fax des d'un ordinador i com s'editen les dades a la llibreta de telèfons. El controlador de fax permet l'enviament de faxos directament des de l'ordinador a una destinació a través de l'aparell sense imprimir el document.

Aquesta funció només està disponible en els següents sistemes operatius del Windows:

 Windows 8/Windows Server 2012/Windows 7/Windows Vista/Windows Server 2008 R2/Windows Server 2008/

Windows XP/Windows Server 2003

Abans de realitzar els procediments següents, assegureu-vos d'instal·lar el controlador de fax per als models MB451, MB451w, MB471, MB471w, MB491, MB491+, MB491+LP, ES4191 MFP, MPS4200mb, MPS4700mb.

 Per obtenir informació més detallada sobre com instal·lar un controlador de fax, consulteu el Manual d'usuari de funcions

bàsiques.

 Per als següents procediments s'utilitzen el model MB491 i la Llibreta del Windows a tall d'exemple. Els procediments i els

menús poden variar en funció del sistema operatiu i de l'aplicació que feu servir.

Enviament d'un fax des d'un ordinador

1 Obriu el fitxer que voleu enviar per fax.

2 En el menú [Fitxer], seleccioneu

[Imprimeix].

3 A [Seleccioneu una impressora],

seleccioneu [OKI MB491 (FAX)] i després feu clic a [Imprimir].

4 A la pestanya [Números] del quadre de

diàleg [Selecciona destinataris], introduïu el nom de la destinació a [Name].

5 Introduïu el número de fax de destinació

a [Número de fax].

6 Feu clic a [Afegir->].

7 Si és necessari, afegiu una destinació de

la llibreta de telèfons.

a) Seleccioneu la pestanya [Guia

telefònica].

b) Seleccioneu una destinació i després feu clic

a [Afegir<-].

8 Repetiu els passos 4 a 7 per especificar

totes les destinacions.

9 Feu clic a [OK] per iniciar la transmissió.

Addició d'un nou número de fax a la llibreta de telèfons

Nota

 No es poden registrar dos noms que siguin idèntics.

Tanmateix, es pot registrar diverses vegades el mateix número de fax sempre i quan els noms siguin diferents.

 Podeu registrar fins a 1000 destinacions.

1 Feu clic a [Inicia] i seleccioneu

[Dispositius i impressores]

2 Feu clic amb el botó dret a la icona d'OKI

MB491 i seleccioneu [Preferències dimpressió']>[OKI MB491 (FAX)].

3 A la pestanya [Setup], feu clic a [Guia

telefònica].

4 En el menú [FAX number], seleccioneu

[Nou (número de FAX)].

5 Al quadre de diàleg [Nou (número de

FAX)], escriviu un nom de destinació a [Name].

6 Introduïu un número de fax de destinació

a [FAX number].

Si és necessari, escriviu un comentari a

Comentaris

[

8 Feu clic a [OK]. 9 En el menú [FAX number], seleccioneu

[Desa].

-32-

Enviament d'un fax des d'un ordinador

Memo

10 Feu clic a [OK] a la finestra de

confirmació.

11 En el menú [FAX number], seleccioneu

[Exit].

 El nom i el número de fax que heu introduït en aquest

procediment s'imprimeixen a la portada.

Agrupament de les entrades

L'agrupament de les destinacions registrades permet l'enviament simultani de faxos a diverses destinacions.

1 Feu clic a [Inicia] i seleccioneu

[Dispositius i impressores].

2 Feu clic amb el botó dret a la icona d'OKI

MB491 i seleccioneu [Preferències dimpressió']>[OKI MB491 (FAX)].

3 A la pestanya [Setup], feu clic a [Guia

telefònica].

4 En el menú [FAX number], seleccioneu

[Nou (Grup)].

5 Al quadre de diàleg [Nou (Grup)],

introduïu [Group Name].

6 Si és necessari, escriviu un comentari a

Comentaris

[

7 Seleccioneu l'entrada que voleu registrar

en un grup i després feu clic a [Afegir>].

12 Seleccioneu [Exit] al menú [FAX

number].

Enviament d'un fax a un grup

Els grups permeten especificar diverses destinacions en una sola operació.

1 Obriu el fitxer que voleu enviar per fax.

2 En el menú [Fitxer], seleccioneu

[Imprimir].

3 A [Seleccioneu una impressora],

seleccioneu [OKI MB491 (FAX)] i després feu clic a [Imprimir].

4 Al quadre de diàleg [Selecciona

destinataris], seleccioneu la pestanya [Guia telefònica].

5 Seleccioneu un grup a la columna de la

dreta i després feu clic a [Afegir<-].

6 Feu clic a [OK] per iniciar la transmissió.

Inclusió d'una portada

1 Obriu el fitxer que voleu enviar per fax.

2 En el menú [Fitxer], seleccioneu

[Imprimir].

3 A [Seleccioneu una impressora],

seleccioneu [OKI MB491 (FAX)].

4 Feu clic a [Preferences].

Enviament de faxos

8 Si és necessari, registreu directament un

número de fax.

a) Feu clic a [Nou (número de FAX)]. b) Realitzeu els passos 5 a 8 de la secció

"Addició d'un nou número de fax a la llibreta de telèfons" pàg. 32.

c) Seleccioneu una entrada i després feu clic

a [Afegir->].

9 Feu clic a [OK] per desar.

A la columna de l'esquerra del quadre de diàleg [Guia telefònica] s'hi afegirà un grup nou. Quan seleccioneu un grup, els números de fax registrats al grup es mostren a la columna dreta del quadre de diàleg.

10 Seleccioneu [Desa] al menú [FAX

number].

11 Feu clic a [OK] a la finestra de

confirmació.

5 Seleccioneu la pestanya [Cover Sheet].

6 Seleccioneu [Imprimeix la informació

de tots els destinataris a cada coberta] o [Imprimeix només la informació d’un destinatari a cada coberta].

7 A la llista de formats, seleccioneu el

format que vulgueu.

- Per visualitzar una imatge ampliada de cada format, feu clic a [Zoom].

- Si marqueu la casella de selecció [Afegeix el número de &FAX del destinatari], el número de fax del destinatari s'imprimirà a la portada.

- Si marqueu la casella de selecció [Afegeix els comentaris del destinatari], els comentaris registrats a la llibreta de telèfons s'imprimiran a la portada.

- Per afegir un disseny personalitzat de portada, feu clic a [Coberta personalitzada].

-33-

Enviament d'un fax des d'un ordinador

Nota

Referència

Nota

8 Si és necessari, introduïu el nom del

remitent, el número de fax i els comentaris a la pestanya [Sender] que voleu que s'imprimeixin a la portada.

9 Feu clic a [OK].

10 Realitzeu els passos 3 a 9 de la secció

"Enviament d'un fax des d'un ordinador" pàg. 32.

 Si seleccioneu [Print all recipients' information on

each cover sheet] i voleu transmetre a diverses

destinacions (difusió), tots els noms de les destinacions, els números de fax de les destinacions (només si estan definits) i els comentaris de la llibreta de telèfons (només si estan definits) s'imprimeixen a la mateixa portada i es transmeten a totes les destinacions. Cal que aneu amb compte quan feu una difusió a diverses destinacions exteriors.

Cancel·lació del treball d'un fax des d'un ordinador

Podeu cancel·lar un treball mentre s'estan transmetent dades a l'aparell.

1 Feu doble clic a la icona de la impressora

de la barra d'eines.

2 Seleccioneu el treball que voleu

cancel·lar a la cua d'impressió.

3 En el menú [Document], seleccioneu

[Cancel].

2 Feu clic amb el botó dret a la icona d'OKI

MB491 i seleccioneu [Preferències dimpressió']>[OKI MB491 (FAX)].

3 A la pestanya [Setup], feu clic a

[Llibreta de telèfons].

4 En el menú [Tools], seleccioneu

[Export].

5 Al quadre de diàleg [Exporta a fitxer],

especifiqueu on voleu desar les dades.

6 Escriviu un nom per al fitxer a [File

Name] i després feu clic a [Desa].

Les dades de la guia de telèfons s'exporten en un fitxer CSV, en el qual les entrades es disposen en ordre de visualització separades per comes. En primer lloc apareix el nom, seguit pel número de fax y els comentaris.

7 Tanqueu la llibreta de telèfons.

8 Copieu el fitxer creat en un altre

ordinador.

9 Repetiu els passos 1 a 3 a l'ordinador per

iniciar la llibreta de telèfons.

10 En el menú [Tools], seleccioneu

[Import].

11 Al quadre de diàleg [Importa Llibreta

de telèfons], especifiqueu el fitxer que

heu copiat.

12 Feu clic a [Next].

 Quan les dades s'han emmagatzemat a l'aparell, ja no

podreu cancel·lar el treball des de l'ordinador. Per obtenir informació més detallada sobre com cancel·lar un treball emmagatzemat a la memòria de l'aparell, consulteu el Manual d'usuari de funcions bàsiques.

Exportació i importació de les dades de la llibreta de telèfons

Les funcions d'exportació i importació permeten la gestió dels números de fax d'una llibreta de telèfons creada en un altre ordinador. El procediment següent descriu com s'exporten les dades de la llibreta de telèfons des de l'ordinador i com s'importen en un altre ordinador.

 Els grups no es poden exportar. Tanmateix, cadascuna de

les entrades que formen un grup sí que s'exporten.

 Les entrades que ja estan registrades no s'importen.

1 Feu clic a [Inicia] i seleccioneu

[Dispositius i impressores].

13 Seleccioneu [Desa] al menú [FAX

number].

14 Feu clic a [OK] a la finestra de

confirmació.

15 Seleccioneu [Exit] al menú [FAX

number].

Associació d'una definició nova amb format de llibreta d'adreces

Si voleu importar un fitxer CSV amb un altre format que no sigui el de la llibreta de telèfons, seleccioneu un fitxer de definició CSV i associeu la definició amb la de la llibreta de telèfons.

1 Repetiu els passos 1 a 3 de "Exportació i

importació de les dades de la llibreta de telèfons" a l'ordinador per iniciar la

llibreta de telèfons.

-34-

2 En el menú [Tools], seleccioneu

Memo

[Import].

3 Al quadre de diàleg [Importa Llibreta

de telèfons], especifiqueu el fitxer CSV que voleu importar a [Choose a CSV File].

4 Marqueu la casella de selecció [Setup

relationship between the fields imported and phone book.] i, si és

necessari, especifiqueu un fitxer de definició CSV.

Seleccioneu [Comma (,)] a [Field Delimiter].

 L'operació es pot continuar encara que no s'especifiqui

un fitxer de definició. Si no s'especifica el fitxer de definició, seleccioneu si voleu desar un fitxer de definició nou al quadre de diàleg que es visualitza al pas 6.

5 Feu clic a [Next].

Enviament d'un fax des d'un ordinador

Enviament de faxos

6 Associeu la definició que esteu important

amb la de la llibreta de telèfons i després feu clic a [OK].

Seleccioneu [Desa] al menú [FAX number].

8 Feu clic a [OK] a la finestra de

confirmació.

9 Seleccioneu [Exit] al menú [FAX

number].

-35-

Scan To FaxServer

Nota

 Scan To FaxServer

En aquesta secció es descriu com es personalitza un correu electrònic quan s'envia al servidor de fax des d'aquest aparell. Podeu seleccionar el format d'adreça electrònic que voleu definir al camp "Per a". Si voleu, podeu afegir un text al correu electrònic.

Habilitació de la funció Scan To FaxServer

Per habilitar la funció Scan To FaxServer, seleccioneu les opcions següents del menú Administrator:

[Admin Setup/Default Setup]>[Funció del servidor del fax]> [Environmental Setting]. Activeu [Funció del servidor del fax] i reinicieu la impressora multifunció.

 Quan aquesta operació es realitza, la funció de fax queda

inhabilitada.

Personalització de l'adreça electrònica de destinació

Els valors corresponents a Prefix i a Suffix s'utilitzen en el format següent. "FAX number" en aquest format indica un número seleccionat en el camp "Afegir destinació".

"Prefix + Fax number + Suffix"

Per exemple, si definiu "FAX=" com a Prefix i definiu "@faxserver" com a Suffix, la destinació del correu (Per a:) es defineix com a "FAX=012-345-6789@faxserver" quan executeu Scan To FaxServer.

5 Premeu per seleccionar

[Environmental Setting] i després premeu .

6 Introduïu una cadena de caràcters a la

columna "PreFix".

7 Introduïu una cadena de caràcters a la

columna "Sufix (Suffix)".

8 Premeu fins que es mostri la pantalla

principal.

Personalització del text del correu electrònic

Si [Text (Text)] està activat, el text s'afegeix al correu. Si FaxServer admet la transmissió de text de correu, el text s'inclou a les dades de transmissió del fax.

1 Premeu la tecla <SETTING

(CONFIGURACIÓ)>.

 Definiu els valors Prefix i Suffix en funció de les

especificacions de recepció de correu de FaxServer. Possiblement caldrà definir el domini virtual i altres elements al servidor de correu a causa del particular entorn operatiu de FaxServer.

1 Premeu la tecla <SETTING

(CONFIGURACIÓ)>.

2 Premeu per seleccionar [Admin

Setup/Default Setup (Admin Setup)] i

després premeu .

3 Introduïu la contrasenya de

l'administrador.

4 Premeu per seleccionar [Funció del

servidor del fax (FaxServer Function)] i

després premeu .

2 Premeu per seleccionar [Admin

3 Introduïu la contrasenya de

4 Premeu per seleccionar [Funció del

-36-

Setup/Default Setup (Admin Setup)] i

després premeu .

l'administrador.

servidor del fax (FaxServer Function)] i després premeu .

5 Premeu per seleccionar [Funció del

servidor del fax (FaxServer Function)] i

després premeu .

6 Si "Text (Text)" està definit en ON (ON),

el text s'afegeix. Si està definit en OFF (OFF), el text no s'afegeix.

7 Premeu fins que es mostri la pantalla

principal.

Scan To FaxServer

Enviament de faxos

-37-

3. Escaneig

Memo

En aquest capítol es descriuen les útils funcions d'escaneig d'aquest aparell.

 Operacions avançades per a l'escaneig a correu

electrònic

En aquesta secció es descriuen les útils operacions per a l'escaneig a un correu electrònic. Aquesta funció s'aplica tant a Scan To Internet Fax com a Scan To FaxServer.

 Els procediments següents es descriuen donant per fet que la funció [Escaneig continuat] està inhabilitada. Per obtenir

informació sobre els procediments bàsics quan la funció [Escaneig continuat] està habilitada, consulteu el Manual d'usuari de funcions bàsiques.

 Per entrar al menú [Admin Setup/Default Setup] cal especificar la contrasenya d'administrador. La contrasenya per defecte

és "aaaaaa".

Definició de les adreces del remitent i de resposta (From/ Reply to)

Podeu definir tant l'adreça electrònica des de la qual s'envien els correus electrònics com l'adreça a la qual s'envien les respostes.

1 Premeu la tecla <SETTING

(CONFIGURACIÓ)>.

2 Premeu per seleccionar [Admin

Setup/Default Setup] i després

premeu .

3 Introduïu la contrasenya de

l'administrador.

4 Seleccioneu [Enter] i després premeu

5 Premeu per seleccionar

[Configuració de lescàner'] i després premeu .

6 Premeu per seleccionar [Config.

mail] i després premeu .

7 Premeu per seleccionar [From/Reply

to] i després premeu .

8 Premeu per seleccionar [De] o

[Respondre a] i després premeu .

9 Escriviu les adreces electròniques.

Quan [Respondre a] se selecciona en el pas 8, seleccioneu un mètode per introduir una destinació i especifiqueu la destinació. Continueu al pas 11.

10 Seleccioneu [Enter] i després premeu

11 Premeu fins que es mostri la pantalla

principal.

Memo

 Seleccioneu una adreça electrònica de la llibreta

d'adreces.

Creació de plantilles

Podeu registrar fins a cinc plantilles amb diferents assumptes i textos del cos.

Registre d'un assumpte

1 Premeu la tecla <SETTING

(CONFIGURACIÓ)>.

2 Premeu per seleccionar [Admin

Setup/Default Setup] i després

premeu .

3 Introduïu la contrasenya de

l'administrador.

4 Seleccioneu [Enter] i després premeu

5 Premeu per seleccionar

[Configuració de lescàner'] i després premeu .

6 Premeu per seleccionar [Config.

mail] i després premeu .

7 Premeu per seleccionar [Plantilla] i

després premeu .

-38-

Operacions avançades per a l'escaneig a correu electrònic

OKOKOKOKOK

OLOR

8 Assegureu-vos que [Editar Assumpte]

estigui seleccionat i després premeu .

9 Premeu per seleccionar un número i

després premeu .

10 Escriviu un assumpte que no tingui més

de 80 caràcters.

11 Seleccioneu [Enter] i després premeu

12 Premeu fins que es mostri la pantalla

principal.

Registre del text del cos

1 Realitzeu els passos 1 a 7 de la secció

"Registre d'un assumpte" pàg. 38.

2 Premeu per seleccionar [Editar Cos] i

després premeu .

4 Premeu per seleccionar

[Configuració Escaneig] i després premeu .

Premeu per seleccionar [

Editar E-mail]

i després premeu .

6 Premeu per seleccionar [Assumpte]

o [Cos de E-mail] i després premeu .

Assegureu-vos que [

Assumpte

] o [

Seleccioneu

Seleccioneu Text

] estigui

seleccionat i després premeu .

Si FaxServer està habilitat i [Text] està activat, i a més heu seleccionat [FAX] en el Pas 2, "Seleccioneu Text" no es visualitzarà.

8 Premeu per seleccionar un assumpte

o text i després premeu .

9 Premeu per seleccionar [Afegir

destinació] i després premeu .

Escaneig

3 Premeu per seleccionar un número i

després premeu .

4 Escriviu un text del cos que no tingui

més de 256 caràcters.

5 Seleccioneu [Enter] i després premeu

6 Premeu fins que es mostri la pantalla

principal.

Ús d'una plantilla

Podeu utilitzar les plantilles que heu registrat a la secció "Creació de plantilles" pàg. 38 o bé correus electrònics estandarditzats.

1 Col·loqueu el document amb el text cara

amunt a l'alimentador automàtic de documents (ADF) o cara avall al vidre de documents.

2 Premeu la tecla <SCAN (ESCÀNER)>.

Per utilitzar les funcions Internet Fax o FaxServer, premeu la tecla <FAX/HOOK (FAX/AURICULAR)>.

10 Premeu per seleccionar un mètode

d'entrada i després premeu .

11 Especifiqueu una destinació i després

premeu .

12 Premeu o .

Si heu premut <FAX/HOOK (FAX/AURICULAR> en el Pas 2, només s'habilitarà MONO.

MONO

3 Assegureu-vos que [E-mail] estigui

seleccionat i després premeu .

Si heu premut la tecla <FAX/HOOK (FAX/ AURICULAR)> en el Pas 2, seleccioneu [Fax] o [Fax Internet].

-39-

Operacions avançades per a l'escaneig, l'enviament de faxos per Internet i l'escaneig a Fax Server

Memo

Referència

Memo

 Operacions avançades per a l'escaneig,

l'enviament de faxos per Internet i l'escaneig a Fax Server

En aquesta secció es descriuen les útils operacions per a l'escaneig, l'enviament de faxos per Internet i l'escaneig a Fax Server. Podeu configurar les funcions d'escaneig, l'enviament de faxos per Internet i l'escaneig a Fax Server per tal d'ajustar la sortida a les vostres necessitats. L'escaneig a un ordinador local o a un ordinador remot es pot utilitzar per a les següents funcions.

Els procediments d'exemple d'aquesta secció estan descrits a partir del menú d'escaneig. Si utilitzeu la funció d'enviament de faxos per Internet, les opcions es poden configurar en el menú [Configuració Escaneig] de la pantalla [Internet FAX Standby] o [Scan to Fax Server Standby].

 Per entrar al menú [Admin Setup/Default Setup] cal especificar la contrasenya d'administrador. La contrasenya per defecte

és "aaaaaa".

 Per obtenir informació més detallada sobre com iniciar un treball d'escaneig, consulteu el Manual d'usuari de funcions bàsiques.

Especificació del nom del fitxer

Podeu especificar el nom del fitxer dels documents escanejats.

1 A la pantalla [Menú Escàner],

seleccioneu el mode d'escaneig que voleu utilitzar i després premeu .

Si seleccioneu [Memòria USB], aneu al pas 3.

2 Premeu per seleccionar

[Configuració Escaneig] i després premeu .

3 Premeu per seleccionar [File Name] i

després premeu .

4 Escriviu un nom de fitxer que tingui com

a màxim 64 caràcters.

5 Seleccioneu [Enter] i després premeu

 Si no especifiqueu cap nom de fitxer, s'utilitzarà el nom per

defecte definit de fàbrica.

2 Assegureu-vos que [Configuració

Escaneig] estigui seleccionat i després

premeu .

3 Assegureu-vos que [Mida Escaneig]

estigui seleccionat i després premeu .

4 Premeu per seleccionar un valor i

després premeu .

Canvi de la resolució (Document Type)

Podeu seleccionar la resolució adequada per tal que els documents escanejats tinguin una qualitat d'imatge òptima.

1 A la pantalla [Menú Escàner],

seleccioneu el mode d'escaneig que voleu utilitzar i després premeu .

Si seleccioneu [Memòria USB], aneu al pas 3.

2 Premeu per seleccionar

[Configuració Escaneig] i després premeu .

Canvi de la mida de l'escaneig (Scan Size)

Podeu especificar la mida d'escaneig adequada per als documents.

1 A la pantalla [Menú Escàner],

seleccioneu el mode d'escaneig que voleu utilitzar i després premeu .

Si seleccioneu [Memòria USB], aneu al pas 3.

3 Premeu per seleccionar

[Configuració dImatge'] i després premeu .

Per a l'enviament de faxos per Internet, seleccioneu [Resolució] i continueu amb el pas 5

després de prémer .

4 Premeu per seleccionar [Tipus de

document] i després premeu .

-40-

Operacions avançades per a l'escaneig, l'enviament de faxos per Internet i l'escaneig a Fax Server

Memo

Nota

Memo

5 Premeu per seleccionar un tipus i

després premeu .

 L'escaneig triga més temps quan el mode [Photo]

està seleccionat.

Ajustament de la densitat (Density)

La densitat es pot ajustar en set nivells diferents.

1 A la pantalla [Menú Escàner],

seleccioneu el mode d'escaneig que voleu utilitzar i després premeu .

Si seleccioneu [Memòria USB], aneu al pas 3.

2 Premeu per seleccionar

[Configuració Escaneig ] i després premeu .

3 Premeu per seleccionar

[Configuració dImatge'] i després premeu .

Per a l'enviament de faxos per Internet, seleccioneu [Densitat] i continueu amb el pas 5

després de prémer .

4 Assegureu-vos que [Densitat] estigui

seleccionat i després premeu

5 Premeu o per seleccionar un valor

de densitat i després premeu .

 [0] és el valor estàndard. Per enfosquir la imatge del

document, seleccioneu [+1], [+2] o [+3] (densitat màxima). En canvi, per aclarir la imatge del document, seleccioneu [-1], [-2] o [-3] (densitat mínima).

Especificació del format del fitxer

Podeu especificar el format de fitxer dels documents escanejats. Podeu triar entre aquests formats: PDF, TIFF, JPEG o XPS.

2 Premeu per seleccionar

[Configuració Escaneig] i després premeu .

3 Premeu per seleccionar [Format de

fitxer] i després premeu .

4 Premeu per seleccionar el tipus de

color entre [Color], [Mono (Escala de grisos)] o [Mono (Binari)] i després

premeu .

5 Premeu per seleccionar un format de

fitxer i després premeu .

Memo

 Si heu seleccionat [Mono (Binari)] al pas 4, no

podreu seleccionar [JPEG].

Xifratge d'un PDF

Els documents que heu escanejat es poden xifrar. Amb aquesta funció, podeu definir el nivell de xifratge, una contrasenya per obrir els documents, una contrasenya d'autenticació i permisos per als fitxers PDF creats.

La contrasenya per obrir un document és la mateixa que es fa servir per obrir un PDF xifrat. No pot ser igual que la contrasenya d'autenticació. La contrasenya pot tenir com a màxim 32 caràcters d'1 byte.

La contrasenya d'autenticació controla diverses operacions, com ara la impressió, l'extracció i l'edició dels fitxers PDF xifrats. No pot ser igual que la contrasenya que es fa servir per obrir un document. La contrasenya pot tenir com a màxim 32 caràcters d'1 byte.

Nota

 Aquesta funció només és vàlida per escanejar. Aquesta

funció no es pot fer servir per a l'enviament de faxos per Internet i l'escaneig a Fax Server.

 [PDF Encriptat] només es visualitza quan [PDF] està

definit en [Color], [Mono (Escala de grisos)] i [Mono (Binari)] de [Format de fitxer].

 Per xifrar un PDF, cal definir una contrasenya per obrir un

document o bé una contrasenya d'autenticació.

Escaneig

 Aquesta funció només és vàlida per escanejar. Internet

FAX i Scan to Fax Server no es poden utilitzar.

1 A la pantalla [Menú Escàner],

seleccioneu el mode d'escaneig que voleu utilitzar i després premeu .

Si seleccioneu [Memòria USB], aneu al pas 3.

Definició d'una contrasenya per obrir un document i una contrasenya d'autenticació

 En aquesta secció s'utilitza tant una contrasenya per obrir

un document com una contrasenya d'autenticació com a exemples.

-41-

Operacions avançades per a l'escaneig, l'enviament de faxos per Internet i l'escaneig a Fax Server

Nota

1 A la pantalla [Menú Escàner],

seleccioneu el mode d'escaneig que voleu utilitzar i després premeu .

2 Premeu per seleccionar

[Configuració Escaneig] i després premeu .

3 Premeu per seleccionar [PDF

Encriptat] i després premeu .

4 Premeu per seleccionar [Encrypt] de

[Not encrypt] i [Encrypt] i després premeu .

5 Premeu per seleccionar el nivell de

xifratge entre [Low], [Medium] i [High] i després premeu .

6 Premeu per seleccionar [Enable]

entre [Disable], [Enable] i [Aplicar contrasenya defecte] i després

premeu .

Definiu una contrasenya per obrir el document.

- Quan el nivell de xifratge es defineix en [Mig] o [High] al pas 5, podeu seleccionar [ [low resolution (150dpi)] o [High resolution].

No Admesos]

17 Seleccioneu el permís per poder copiar el

text i l'objecte i després premeu .

18 Seleccioneu el permís per poder canviar

el fitxer PDF i després premeu .

- Quan el nivell de xifratge es defineix en [Low] al pas 5, podeu seleccionar [No Admesos], [Allow to make a comment], [Allow to swap page], o [Allow all oper. except pg extraction]

- Quan el nivell de xifratge es defineix en [Medium]

[

High

Admesos [Allow insert, delete or rotate page] o [Allow all oper. except pg extraction]

] al pas 5, podeu seleccionar [

[Allow to make a comment],

19 Comproveu la configuració de seguretat i

després premeu .

 La configuració de cada autenticació en els passos 16 a 18

només es visualitza si [Contrasenya de Permisos] està definit per a [Enable] o [Aplicar contrasenya defecte]

7 Premeu per introduir la contrasenya.

8 Seleccioneu [Enter] i després premeu

9 Torneu a introduir la contrasenya.

10 Seleccioneu [Enter] i després premeu

11 Premeu per seleccionar [Enable]

entre [Disable], [Enable] i [Aplicar contrasenya defecte] i després

premeu .

Definiu la contrasenya d'autenticació.

12 Premeu i, a continuació, introduïu la

contrasenya.

13 Seleccioneu [Enter] i després premeu

14 Torneu a introduir la contrasenya.

15 Seleccioneu [Enter] i després premeu

16 Seleccioneu el permís per poder imprimir

el document i després premeu .

- Quan el nivell de xifratge es defineix en [Low] al pas 5, podeu seleccionar [No Admesos] o [High

resolution].

-42-

Operacions avançades per a l'escaneig, l'enviament de faxos per Internet i l'escaneig a Fax Server

Memo

Ús de la contrasenya per defecte

Quan [Use the default password] se selecciona al pas 6 o 11 a "Definició d'una

contrasenya per obrir un document i una contrasenya d'autenticació" pàg. 41, podeu

utilitzar la contrasenya per defecte que heu registrat amb antelació.

Realitzeu els passos següents per registrar la contrasenya inicial.

1 Premeu la tecla <SETTING

(CONFIGURACIÓ)>.

2 Premeu per seleccionar [Admin

Setup/Default Setup] i després

premeu .

3 Introduïu la contrasenya de

l'administrador.

4 Seleccioneu [Enter] i després premeu

Definició del nivell de compressió

Podeu especificar el nivell de compressió adient.

1 A la pantalla [Menú Escàner],

seleccioneu el mode d'escaneig que voleu utilitzar i després premeu .

Si seleccioneu [Memòria USB], aneu al pas 3.

2 Premeu per seleccionar

[Configuració Escaneig] i després premeu .

3 Premeu per seleccionar [Taxa de

compressió] i després premeu .

Si feu servir la funció d'enviament de faxos per Internet, aneu al pas 5.

4 Premeu per seleccionar el tipus de

color (Color, Mono etc.) i després premeu

Escaneig

5 Premeu per seleccionar

[Configuració de lescàner'] i després premeu .

6 Premeu per seleccionar

[Configuració per defecte] i després premeu .

7 Premeu per seleccionar

[Configuració de PDF Encriptat] i després premeu .

8 Premeu per seleccionar

[Contrasenya per obrir document]/ [Contrasenya de Permisos] i després

premeu .

9 Escriviu una contrasenya de 32 caràcters

com a màxim.

10 Seleccioneu [Enter] i després premeu

11 Premeu fins que es mostri la pantalla

principal.

5 Premeu per seleccionar el nivell de

compressió entre [High], [Medium] o [Low] i després premeu .

 Si seleccioneu [Mono (Binari)], podeu triar un nivell de

compressió [High], [Medium] o [Raw].

Definició de l'escala de grisos

Quan Grayscale està habilitat, les dades escanejades per no es generen en blanc i

negre (binari), sinó en escala de grisos (255 tons).

Nota

 Aquesta funció només és vàlida per escanejar. Internet

FAX i Scan to Fax Server no es poden utilitzar.

1 A la pantalla [Menú Escàner],

seleccioneu el mode d'escaneig que voleu utilitzar i després premeu .

Si seleccioneu [Memòria USB], aneu al pas 3.

2 Premeu per seleccionar

[Configuració Escaneig] i després premeu .

MONO

3 Premeu per seleccionar [Grayscale] i

4 Premeu per seleccionar [ON] i

-43-

després premeu .

Ús de controladors i de programari

Memo

Nota

Referència

Memo

 Ús de controladors i de programari

En aquesta secció s'explica com s'utilitzen els controladors i les utilitats de l'escàner. Aquests programes faciliten l'escaneig de documents i el canvi de configuració a l'ordinador.

Ús del controlador TWAIN

 En aquesta secció es descriu el funcionament de PaperPort

al Windows i d'Adobe Photoshop CS3 al Mac OS X a tall d'exemple.

 En aquesta secció es descriuen els procediments per

utilitzar Scan To Remote PC amb una connexió USB. Per obtenir informació sobre la connexió a la xarxa i l'inici de l'escaneig per mitjà de la funció Scan To Local PC, consulteu el Manual d'usuari de funcions bàsiques.

 El controlador TWAIN per a Mac OS X és compatible amb el

Mac OS X 10.4-10.7.

 Per utilitzar aquestes funcions, cal que les aplicacions

compatibles amb TWAIN (PaperPort o Adobe Photoshop CS3, etc.) estiguin instal·lades a l'ordinador.

 Per obtenir informació detallada sobre com iniciar un

treball d'escaneig, consulteu el Manual d'usuari de funcions bàsiques.

 Per obtenir informació detallada sobre com instal·lar

PaperPort, consulteu "Instal·lació de les utilitats" pàg. 120.

Inici d'un treball d'escaneig (per al Windows)

1 Col·loqueu el document amb el text cara

amunt a l'alimentador automàtic de documents (ADF) o cara avall al vidre de documents.

Quan la configuració del Mode d'Escaneig del dispositiu està en "Mode Simple", continueu amb el pas 4. En cas contrari, seguiu els passos 2 i 3.

7 Feu clic en algun dels botons d'escaneig.

El treball d'escaneig s'inicia.

8 Feu clic a [Quit (Quit)].

9 Si no s'ha d'introduir cap més full o no

cal escanejar el revers del document, feu clic a [Quit (Quit)].

 Els cinc botons següents estan registrats com a opcions

per defecte.

Scan Photograph Scan Magazine Scan for OCR Scan for Internet Customize

Canvi de configuració

Per ajustar la manera d'escanejar els documents, cal canviar la configuració del controlador.

A continuació es descriuen les opcions de configuració.

2 Premeu la tecla <SCAN (ESCÀNER)>.

3 Premeu per seleccionar [PC Remot] i

després premeu .

4 Inicieu PaperPort a l'ordinador.

5 Feu clic a [Seleccionar] i després

seleccioneu el controlador d'escàner de l'aparell.

Apareixerà una finestra.

6 Feu clic a [Escanejar].

 Mode simple

Podeu canviar la configuració dels cinc botons registrats.

1 Seguiu el procediment per a "Inici d'un

treball d'escaneig (per al Windows)" fins

al pas 6.

2 Seleccioneu [Simple] a [Mode].

-44-

Ús de controladors i de programari

Referència

3 Feu clic a [Settings (Settings)].

Apareixerà una finestra.

4 Per canviar la configuració, feu clic al

botó d'escaneig.

5 Feu clic a [OK].

6 Si inicieu un treball d'escaneig, feu clic al

botó d'escaneig.

Per cancel·lar la configuració, feu clic a [Quit (Quit)].

2 Premeu la tecla <SCAN (ESCÀNER)>.

3 Premeu per seleccionar [PC Remot] i

després premeu .

4 Inicieu l'Adobe Photoshop CS3 a

l'ordinador.

Seleccioneu [ seleccioneu [

MB4x1_ES41x1_MPS42x USB MB4x1_ES41x1_MPS42x Network

- Quan [OKI MB4x1_ES41x1_MPS42x USB] està seleccionat, continueu al pas 9.

- Quan [OKI MB4x1_ES41x1_MPS42x Network] està seleccionat i no és la primera vegada que utilitzeu l'escaneig de xarxa, aneu al pas 9.

Import

OKI

] a [

Fitxer

] i després

] o [

OKI

6 Si és la primera vegada que feu servir

l'escaneig de xarxa, apareixerà un quadre de diàleg que indica que l'eina per seleccionar una destinació de connexió s'ha iniciat. A continuació, feu clic a [OK].

Escaneig

 Mode avançat

La manera d'escanejar un document es pot ajustar amb detall.

Seguiu el procediment per a "Inici d'un

treball d'escaneig (per al Windows)" pàg. 44

fins al pas 6.

2 Seleccioneu [Advanced] a [Mode].

3 Si és necessari, canvieu la configuració.

4 Feu clic a [Escanejar] per iniciar

l'escaneig.

Per cancel·lar la configuració, feu clic a [Quit].

 Per obtenir informació detallada sobre com canviar cada

opció, consulteu l'ajuda en línia.

Inici d'un treball d'escaneig (per a Mac OS X) (MB441, MB451, MB451w, MB461, MB471, MB471w, MB491, MB491+, ES4161 MFP, ES4191 MFP, MPS4200mb)

1 Col·loqueu el document amb el text cara

amunt a l'alimentador automàtic de documents (ADF) o cara avall al vidre de documents.

Quan la configuració del Mode d'Escaneig del dispositiu està en "Mode Simple", continueu amb el pas 4. En cas contrari, seguiu els passos 2 i 3.

7 En el quadre de diàleg [Configuració

Escaneig], seleccioneu, si és necessari,

una destinació de connexió per registrar la informació de l'amfitrió, i després feu clic a [OK].

8 Seleccioneu [

Import

] a [

Fitxer

] a

l'Adobe Photoshop CS3 i seleccioneu

OKI MB4x1_ES41x1_MPS42x

[

Network

Apareixerà una finestra.

9 Feu clic al botó d'escaneig.

L'escaneig s'inicia.

10 Seleccioneu [Quit Photoshop] a

[Photoshop].

Inici d'un treball d'escaneig (per a Mac OS X) (MB461+LP, MB491+LP, MPS4700mb)

1 Col·loqueu el document amb el text cara

amunt a l'alimentador automàtic de documents (ADF) o cara avall al vidre de documents.

Quan la configuració del Mode d'Escaneig del dispositiu està en "Mode Simple", continueu amb el pas 4. En cas contrari, seguiu els passos 2 i 3.

2 Premeu la tecla <SCAN (ESCÀNER)>.

-45-

Ús de controladors i de programari

Memo

3 Premeu per seleccionar [PC Remot] i

després premeu .

4 Inicieu l'Adobe Photoshop CS3 a

l'ordinador.

Seleccioneu [ seleccioneu [

] o [

USB Network

- Quan [OKI MB4x1+LP_MPS47x Network] està seleccionat, continueu al pas 9.

- Quan [OKI MB4x1+LP_MPS47x Network] està seleccionat i no és la primera vegada que utilitzeu l'escaneig de xarxa, aneu al pas 9.

Import

] a [

Fitxer

] i després

OKI MB4x1+LP_MPS47x

6 Si és la primera vegada que feu servir

l'escaneig de xarxa, apareixerà un quadre de diàleg que indica que l'eina per seleccionar una destinació de connexió s'ha iniciat. A continuació, feu clic a [OK].

7 En el quadre de diàleg [Configuració

Escaneig], seleccioneu, si és necessari,

una destinació de connexió per registrar la informació de l'amfitrió, i després feu clic a [OK].

8 Seleccioneu [

Import

] a [

Fitxer

] a

l'Adobe Photoshop CS3 i seleccioneu

OKI MB4x1+LP_MPS47x Network

[

Apareixerà una finestra.

9 Feu clic al botó d'escaneig.

L'escaneig s'inicia.

10 Seleccioneu [Quit Photoshop] a

[Photoshop].

Canvi de configuració (per al Macintosh)

Per ajustar la manera d'escanejar els documents, cal canviar la configuració del controlador.

A continuació es descriuen les opcions de configuració.

 Mode simple

Podeu canviar la configuració dels cinc botons registrats.

OS X) (MB461+LP, MB491+LP, MPS4700mb)" fins al pas 8.

2 Seleccioneu [Simple] a [Mode].

3 Feu clic a [Settings].

Apareixerà una finestra.

4 Per canviar la configuració, feu clic al

botó d'escaneig.

5 Feu clic a [OK].

6 Si inicieu un treball d'escaneig, feu clic al

botó d'escaneig.

Per cancel·lar la configuració, feu clic a [Quit].

 Mode avançat

La manera d'escanejar un document es pot ajustar amb detall.

Seguiu el procediment per a "Inici d'un

treball d'escaneig (per a Mac OS X) (MB441, MB451, MB451w, MB461, MB471, MB471w, MB491, MB491+, ES4161 MFP, ES4191 MFP, MPS4200mb)" o "Inici d'un treball d'escaneig (per a Mac OS X) (MB461+LP, MB491+LP, MPS4700mb)" pàg. 45 fins al pas 8.

2 Seleccioneu [Advanced] a [Mode].

3 Si és necessari, canvieu la configuració.

4 Feu clic a [Escanejar] per iniciar

l'escaneig.

Per cancel·lar la configuració, feu clic a [Quit].

Ús del controlador WIA

El controlador WIA no admet la funció d'escaneig de la xarxa. Connecteu l'aparell amb l'ordinador a través de l'USB o WSD Scan.

El controlador WIA no admet Mac OS X. El controlador WIA 2.0 admet Windows 8/

Windows Server 2012/Windows 7/ Windows Server 2008 R2.

El controlador WIA 1.0 admet Windows Vista/ Windows Server 2008/ Windows XP/ Windows Server 2003.

Inici d'un treball d'escaneig

1 Seguiu el procediment per a "Inici d'un

treball d'escaneig (per a Mac OS X) (MB441, MB451, MB451w, MB461, MB471, MB471w, MB491, MB491+, ES4161 MFP, ES4191 MFP, MPS4200mb)"

o "Inici d'un treball d'escaneig (per a Mac

 Per a les explicacions d'aquesta secció s'utilitza PaperPort

a tall d'exemple. Per tant, és possible que les descripcions variïn si feu servir una altra aplicació.

-46-

Ús de controladors i de programari

1 Col·loqueu el document amb el text cara

amunt a l'alimentador automàtic de documents (ADF) o cara avall al vidre de documents.

Quan la configuració del Mode d'Escaneig del dispositiu està en "Mode Simple", continueu amb el pas 4. En cas contrari, seguiu els passos 2 i 3.

2 Premeu la tecla <SCAN (ESCÀNER)>.

3 Premeu per seleccionar [PC Remot] i

després premeu .

4 Inicieu PaperPort a l'ordinador.

5 Feu clic a [Seleccionar] i després feu

clic a [WIA: MB4x1/ES41x1/MPS42x] (per a MB441, MB451, MB451w, MB461, MB471, MB471w, MB491, MB491+, ES4161 MFP, ES4191 MFP, MPS4200mb) o [WIA: MB4x1+LP/MPS47x] (per a MB461+LP, MB491+LP, MPS4700mb).

6 Feu clic a [Escanejar].

4 Feu clic a [Inicia] a l'ordinador i

seleccioneu [Tots els programes]> [Fax y Escáner de Windows].

5 Feu clic a [New Scan (New Scan)].

6 Seleccioneu [MB4X1/ES41X1/

MPS42

MB451w, MB461, MB471, MB471w, MB491, MB491+, ES4161 MFP, ES4191 MFP, MPS4200mb) o [MB4x1+LP/ MPS47x] (per a MB461+LP, MB491+LP, MPS4700mb) i feu clic a [OK].

X] (per a MB441, MB451,

7 Feu els canvis de configuració que siguin

necessaris.

Escaneig

7 Seleccioneu un mètode d'alimentació del

paper.

8 Seleccioneu un tipus de document.

9 Especifiqueu l'àrea que voleu escanejar.

10 Feu clic a [Escanejar].

11 Feu clic a [Cancel] quan l'escaneig hagi

finalitzat.

12 Si no s'ha d'introduït cap més full o no

cal escanejar el revers del document, feu clic a [Finish].

La imatge escanejada es visualitzarà a PaperPort.

Ús de la funció Windows FAX and Scan

"Windows FAX and Scan" és una funció del Windows Vista/Windows7.

1 Col·loqueu el document amb el text cara

amunt a l'alimentador automàtic de documents (ADF) o cara avall al vidre de documents.

Quan la configuració del Mode d'Escaneig del dispositiu està en "Mode Simple", continueu amb el pas 4. En cas contrari, seguiu els passos 2 i 3.

2 Premeu la tecla <SCAN (ESCÀNER)>.

3 Premeu per seleccionar [PC Remot] i

després premeu .

8 Feu clic a [Escanejar (Scan)].

9 Sortiu del [Fax y Escáner de

Windows].

Ús del controlador ICA

El controlador ICA no és compatible amb el sistema operatiu Windows.

Només el Mac OS X 10.6 a 10.8 admet el controlador ICA.

Inici de la captura

Nota

 En el següent procediment s'utilitzen exemples de

captures d'imatge. Els passos i els menús poden variar en funció de l'aplicació que feu servir.

1 Col·loqueu el document amb el text cara

amunt a l'alimentador automàtic de documents (ADF) o cara avall al vidre de documents.

Quan la configuració del Mode d'Escaneig del dispositiu està en "Mode Simple", continueu amb el pas 4. En cas contrari, seguiu els passos 2 i 3.

2 Premeu la tecla <SCAN (ESCÀNER)>.

-47-

Ús de controladors i de programari

Memo

Referència

Premeu per seleccionar [PC Remot] i després premeu .

4 Inicieu la captura de la imatge a

l'ordinador.

5 Seleccioneu l'aparell de la llista situada a

l'esquerra de la pantalla.

6 Feu clic a <SCAN (ESCÀNER)>.

L'escaneig s'iniciarà.

7 En el menú [Image CaptureI],

seleccioneu [Close Image Capture].

Canvi de la configuració

Per ajustar la manera d'escanejar els documents, cal canviar la configuració del controlador actual.

A continuació es descriuen les opcions que cal configurar.

Visualització d'informació detallada

L'escaneig dels documents es pot ajustar en detall.

1 Seguiu els passos 1 a 5 de la secció

"Comenceu a llegir".

2 Feu clic a [Display the detailed

information].

3 Si és necessari, canvieu la configuració.

4 Feu clic a [Escanejar] per escanejar el

document.

Ús del programari ActKey

El programari ActKey permet iniciar un treball d'escaneig amb la configuració especificada fent clic només en un botó.

 ActKey no admet Mac OS X.  Quan ActKey està instal·lat, Network Configuration també

s'instal·la al mateix temps. Per obtenir informació sobre Network Configuration, consulteu "Ús de Network

Configuration" pàg. 49.

Instal·lació de programari

1 Inseriu el disc "Software DVD-ROM" a

l'ordinador.

S'obrirà una finestra.

2 Seleccioneu [ActKey] a [Software].

3 Seguiu les instruccions per instal·lar el

programari.

4 Feu clic a [Finish].

Inici del programari

1 Feu clic a [Inicia] per seleccionar [Tots

els programes] > [Okidata] > [ActKey] > [ActKey].

Inici d'ActKey quan s'escaneja en un ordinador local

Podeu configurar l'ActKey per tal que s'iniciï quan seleccioneu [PC Local] a l'aparell.

1 Feu clic a [Inicia] per seleccionar

[Tauler de control].

2 Introduïu [View scanners and

cameras] a [Search Control Panel].

3 Feu clic a [View scanners and

cameras] a [Dispositius i impressores].

4 Seleccioneu [MB4x1/ES41x1/

MPS42x] (per a MB441, MB451,

MB451w, MB461, MB471, MB471w, MB491, MB491+, ES4161 MFP, ES4191 MFP, MPS4200mb) o [MB4x1+LP/ MPS47x] (per a MB461+LP, MB491+LP, MPS4700mb) i feu clic a [Propietats].

Si apareix el quadre de diàleg [User Account Control], feu clic a [Sí].

5 Feu clic a la pestanya [Events].

6 Seleccioneu un esdeveniment per a

[Select an event].

 Per obtenir informació detallada sobre com iniciar un

treball d'escaneig, consulteu el Manual d'usuari de funcions avançades.

7 Marqueu la casella de selecció [Start

this program] i després seleccioneu [ActKey].

8 Repetiu els passos 6 i 7 per tal que

[ActKey] estigui configurat a tots els esdeveniments.

9 Feu clic a [OK].

-48-

Ús de controladors i de programari

Nota

Memo

Transmissió per fax de documents escanejats

Els documents escanejats es poden enviar mitjançant el servei de fax del Windows.

 La trajectòria de càrrega del paper no es pot canviar

després d'haver escanejar els documents.

 Aquesta funció utilitza el servei de fax del Windows.

 Per a la funció PC-FAX, la resolució està ajustada en 200

ppp i el mode de color en blanc i negre.

1 Inicieu ActKey a l'ordinador.

2 Col·loqueu el document amb el text cara

amunt a l'alimentador automàtic de documents (ADF) o cara avall al vidre de documents.

Quan la configuració del Mode d'Escaneig del dispositiu està en "Mode Simple", continueu amb el pas 5. En cas contrari, seguiu els passos 3 i 4.

Ús de Network Configuration

Network Configuration és una eina que permet definir amb antelació quan s'executarà la funció Scan To Local PC. A més a més, si quan s'executa l'escaneig de la xarxa es canvia la informació del dispositiu i l'adreça IP de l'ordinador, etc., aquesta eina pot utilitzar-se per canviar el valor de configuració.

Quan s'instal·la ActKey, Network Configuration també s'instal·la al mateix temps.

L'eina Network Configuration s'executarà automàticament en iniciar la sessió al Windows si l'heu seleccionada a la safata de tasques.

Quan inicieu Network Configuration, es visualitzarà el controlador de l'escàner instal·lat a l'ordinador.

Nota

 Encara que la connexió s'hagi realitzat per mitjà d'una LAN

sense fil, l'adreça MAC visualitzada també es converteix en l'adreça MAC de la LAN amb cable.

Escaneig

3 Premeu la tecla <SCAN (ESCÀNER)> al

tauler de control de l'aparell.

4 Premeu per seleccionar [PC Remot] i

després premeu .

5 Feu clic al botó d'escaneig [PC-Fax]

d'ActKey a l'ordinador.

[Configuració de Fax] s'inicia.

6 Seguiu les instruccions en pantalla per

enviar un fax.

Configuració del botó d'escaneig

Podeu canviar la configuració de quatre botons d'escaneig.

1 Inicieu ActKey.

2 Seleccioneu [Button settings] al menú

[Options].

3 Feu clic en el botó que voleu configurar.

4 Si és necessari, canvieu la configuració.

 Mètode per afegir un escàner de

xarxa nou

Per afegir un escàner de xarxa nou, seleccioneu [Add Scanner (Add Scanner)] al menú [Scanner (Scanner)] i després el nom del controlador d'escàner de l'escàner que voleu afegir.

 Mètode per canviar un nom de

controlador de l'escàner

Si heu canviat el nom del controlador d'un escàner, seleccioneu [Edit Driver Name (Edit Driver Name)] al menú [Scanner (Scanner)] i després canvieu el nom del controlador de l'escàner.

 Mètode per canviar la informació

de configuració de l'aparell

Si l'adreça IP i el número de port de l'aparell s'han canviat, inicieu Network Configuration i seleccioneu [Edit Scanner (Edit Scanner)] al menú [Scanner (Scanner)].

5 Feu clic a [OK].

-49-

Ús de controladors i de programari

Es visualitzarà el valor de configuració actualment definit a l'ordinador. A continuació, canvieu l'adreça IP i el número de port de l'aparell.

 Mètode per definir Scan To Local

Per executar Scan To Local PC, cal que registreu el nom de l'ordinador, l'adreça IP i el número de port de l'aparell.

Després d'instal·lar el controlador de l'escàner, inicieu Network Configuration i trieu el controlador que voleu utilitzar. A continuació, seleccioneu [Propietats (Properties)] al menú [Scanner (Scanner)] i seleccioneu la pestanya [Registrar (Register)]. La informació que es visualitza sobre l'ordinador inclou el nom de l'ordinador, l'adreça IP i el número de port. No cal que definiu el nom de l'ordinador ja que el nom d'amfitrió de l'ordinador s'assigna automàticament.

Per bé que el valor de l'adreça IP de l'ordinador es mostra automàticament, si hi ha diverses targetes de xarxa instal·lades a l'ordinador, aleshores es mostraran diverses adreces IP. Seleccioneu l'adreça IP de la targeta de xarxa que feu servir actualment. També es visualitza el valor actual corresponent al número de port. Si és necessari, aquest valor es pot canviar.

Quan hagueu completat la configuració, feu clic al botó [Registrar (Register)] per registrar la configuració a l'aparell.

Si l'aparell està apagat i no es pot connectar, es produirà un error durant l'operació de registre. Si després del registre canvieu el nom de l'ordinador, l'adreça IP o el número de port, haureu de realitzar el procediment anterior per tornar a registrar l'aparell.

 Mètode per eliminar els ordinadors

connectats en xarxa a l'aparell

Si heu registrat diversos ordinadors connectats en xarxa a l'aparell, podeu eliminar-los. Seleccioneu [Propietats (Properties)] al menú [Scanner (Scanner)] i seleccioneu la pestanya [Unregister (Unregister)]. Es visualitzarà la informació registrada. Seleccioneu la informació registrada que voleu eliminar de l'aparell i feu clic al botó [Unregister (Unregister)].

-50-

Funcions útils per a l'enviament de faxos per Internet i l'escaneig a correu electrònic

Memo

Nota

Referència

 Funcions útils per a l'enviament de faxos per

Internet i l'escaneig a correu electrònic

En aquesta secció es descriuen les útils funcions per a l'enviament de faxos per Internet i l'escaneig a un correu electrònic.

MDN és un missatge que informa al remitent de l'estat en què es troba l'enviament quan el destinatari ha rebut el document.

DSN és un missatge que informa al remitent de l'estat del lliurament si el document enviat ja ha arribat al destinatari.

Si l'aparell rep una sol·licitud DSN, no enviarà cap resposta.

 Per entrar al menú [Admin Setup/Default Setup] cal especificar una contrasenya. La contrasenya per defecte és "aaaaaa".

 Per rebre una resposta de MDN o DSN, habiliteu les sol·licituds MDN i DSN i configureu els valors de recepció de correu

electrònic amb antelació.

 Per obtenir informació sobre la configuració de recepció dels correus electrònics, consulteu "Configuració del servidor per

imprimir els fitxers adjunts als correus electrònics" pàg. 183.

Habilitació de sol·licituds MDN i DSN

Per sol·licitar missatges MDN i DSN quan transmeteu correus electrònics i faxos per Internet, seguiu aquest procediment.

1 Premeu la tecla <SETTING

(CONFIGURACIÓ)>.

2 Premeu per seleccionar [Admin

Setup/Default Setup] i després

Habilitació de la resposta MDN

Per transmetre la resposta MDN quan l'aparell rep les sol·licituds MDN, seguiu aquest procediment.

1 Premeu la tecla <SETTING

(CONFIGURACIÓ)>.

2 Premeu per seleccionar [Admin Setup/

Default Setup] i després premeu .

3 Introduïu la contrasenya de l'administrador.

premeu .

3 Introduïu la contrasenya de

l'administrador.

Seleccioneu [

Enter

] i després premeu .

4 Seleccioneu [Enter] i després premeu .

5 Premeu per seleccionar

[Configuració de lescàner'] i després premeu .

5 Premeu per seleccionar [Configuració

de lescàner'] i després premeu .

6 Premeu per seleccionar [Config.

mail] i després premeu .

6 Premeu per seleccionar [Config.

mail] i després premeu .

7 Premeu per seleccionar [Resposta

MDN] i després premeu .

7 Premeu per seleccionar [Informe

MCF] i després premeu .

8 Premeu per seleccionar [ON] i

després premeu .

8 Premeu per seleccionar [ON] i

després premeu .

9 Premeu fins que es mostri la pantalla

principal.

9 Premeu fins que es mostri la pantalla

principal.

Escaneig

-51-

Funcions útils per a l'escaneig a ordinadors locals i remots

Memo

 Funcions útils per a l'escaneig a ordinadors locals

i remots

En aquesta secció es descriuen les útils funcions per a l'escaneig a ordinadors locals i remots.

 Per entrar al menú [Admin Setup/Default Setup] cal especificar una contrasenya. La contrasenya per defecte és "aaaaaa".

Definició de PC Scan Mode

Per escanejar amb la funció de l'ordinador local podeu seleccionar el mode d'escaneig senzill o el mode d'escaneig segur.

1 Premeu la tecla <SETTING

(CONFIGURACIÓ)>.

2 Premeu per seleccionar [Admin

Setup/Default Setup] i després

premeu .

3 Introduïu la contrasenya de

l'administrador.

4 Seleccioneu [Enter] i després premeu

5 Premeu per seleccionar

[Configuració de lescàner'] i després premeu .

6 Premeu per seleccionar [Mode

Escaneig PC] i després premeu .

7 Premeu per seleccionar un mode i

després premeu .

8 Premeu fins que es mostri la pantalla

principal.

Habilitació de la configuració de xarxa TWAIN

Per utilitzar les funcions d'escaneig a l'ordinador local i a l'ordinador remot per mitjà d'una connexió de xarxa, seguiu aquestes indicacions.

Nota

 Si seleccioneu [Disable] en aquesta funció, no podreu

escanejar a un ordinador local ni remot a través de la xarxa.

1 Premeu la tecla <SETTING

(CONFIGURACIÓ)>.

2 Premeu per seleccionar [Admin

Setup/Default Setup] i després

premeu .

3 Introduïu la contrasenya de

l'administrador.

4 Seleccioneu [Enter] i després premeu

5 Premeu per seleccionar

[Configuració de lescàner'] i després premeu .

6 Premeu per seleccionar

[Configuració TWAIN] i després premeu .

7 Assegureu-vos que [Xarxa TWAIN]

8 Premeu per seleccionar [ON] i

9 Premeu fins que es mostri la pantalla

-52-

estigui seleccionat i després premeu .

després premeu .

principal.

Funcions útils per a l'escaneig a ordinadors locals i remots

OKOKOK

Habilitació de WSD Scan

Per poder utilitzar la funció Scan To Local PC (WSD Scan) i la funció Scan To Remote (WSD Scan) a través de la connexió WSD Scan, realitzeu els passos següents.

1 Premeu la tecla <SETTING

(CONFIGURACIÓ)>.

2 Premeu per seleccionar [Admin

Setup/Default Setup] i després

premeu .

3 Introduïu la contrasenya de

l'administrador.

4 Seleccioneu [Enter] i premeu .

5 Premeu per seleccionar

[Configuració de lescàner'] i després premeu .

6 Premeu per seleccionar

[Configuració del servei web] i després premeu .

7 Assegureu-vos que [Servei web] estigui

seleccionat i després premeu .

8 Premeu per seleccionar [ON] i

després premeu .

9 Premeu fins que es mostri la pantalla

principal.

Selecció de l'escaneig a doble cara de la funció WSD Scan

Per habilitar l'escaneig a doble cara de la funció Scan To Local PC (WSD Scan) i la funció Scan To Remote (WSD Scan), realitzeu els passos següents.

1 Premeu la tecla <SETTING

(CONFIGURACIÓ)>.

2 Premeu per seleccionar [Admin

Setup/Default Setup] i després

premeu .

3 Introduïu la contrasenya de

l'administrador.

4 Seleccioneu [Enter] i premeu .

5 Premeu per seleccionar

[Configuració de lescàner'] i després premeu .

6 Premeu per seleccionar

[Configuració del servei web] i després premeu .

7 Premeu per seleccionar

[Enquadernació] i després premeu .

8 Seleccioneu [Long Edge Bind] o [Short

edge bind] en funció del document

d'escaneig, i premeu .

9 Premeu fins que es mostri la pantalla

principal.

Escaneig

-53-

4. Impressió

Memo

Referència

En aquest capítol es descriuen les operacions avançades d'impressió.

 Operacions útils per a la impressió des d'un

ordinador

En aquesta secció es descriuen les útils operacions per tal d'imprimir un document des d'un ordinador.

 Les imatges i el procediment exposats poden variar en funció del sistema operatiu, les aplicacions i la versió del controlador

d'impressora que feu servir. En aquesta secció s'utilitzen com a exemples el Wordpad i el TextEdit al Windows i al Mac OS X.

 Per a MB441, MB461, MB461+LP i al ES4161 MFP, "Safata Mp" fa referència a l'"Alimentador manual".

 Per obtenir més informació sobre les opcions de configuració del controlador de la impressora, consulteu l'ajuda en línia.

Impressió manual

Per imprimir un document podeu alimentar paper manualment a la safata polivalent. L'aparell imprimeix un full de paper cada vegada. Cada vegada que s'imprimeix una pàgina, apareix un missatge on se us sol·licita que carregeu paper a la safata polivalent. Per continuar imprimint, seleccioneu [

1 Carregueu paper a la safata polivalent.

2 Obriu el fitxer que voleu imprimir.

3 Configureu les opcions d'impressió al

controlador de la impressora i comenceu a imprimir.

Per al controlador d'impressora PCL/ PCL XPS del Windows del model MB441/ MB461/MB461+LP/ES4161 MFP

1 En el menú [Fitxer], seleccioneu

[Imprimeix].

2 Feu clic a [Preferències]. 3 A la pestanya [Setup], seleccioneu

[Manual] a [Font].

4 Si és necessari, configureu altres opcions

i comenceu la impressió.

Inicia] al missatge.

Per al controlador d'impressora PCL/PCL XPS del Windows dels models MB451/MB451w/MB471/ MB471w/MB491/MB491+/ MB491+LP/ES4191 MFP/ MPS4200mb/MPS4700mb

1 En el menú [Fitxer], seleccioneu

[Imprimeix].

2 Feu clic a [Preferències].

3 A la pestanya [Setup], seleccioneu

[Multipurpose Tray] a [Font].

4 Feu clic a [Paper Feed Options]. 5 Marqueu la casella de selecció [Use MP

tray as manual feed] i després feu clic a [OK].

6 Si és necessari, configureu altres opcions

i comenceu la impressió.

7 Quan apareix un missatge al tauler de

control on se us sol·licita que carregueu paper a la safata polivalent, premeu o

per seleccionar [Inicia] i després

premeu .

Si imprimiu un document de diverses pàgines, cada vegada que s'imprimeix una pàgina apareixerà el mateix missatge.

5 Quan apareix un missatge al tauler de

control on se us sol·licita que carregueu paper a la safata polivalent, premeu o

per seleccionar [Inicia] i després

premeu .

Si imprimiu un document de diverses pàgines, cada vegada que s'imprimeix una pàgina apareixerà el mateix missatge.

Per al controlador d'impressora PS del Windows

2 Feu clic a [Preferències].

-54-

En el menú [Fitxer], seleccioneu [Imprimeix].

Operacions útils per a la impressió des d'un ordinador

Memo

3 Seleccioneu la pestanya [Paper/

Quality].

4 Seleccioneu [Multi-Purpose Tray] a

[Paper Source].

5 Feu clic a [Advanced]. 6 Feu clic a [Multipurpose tray is

handled as manual feed] i seleccioneu [Sí] a la llista desplegable.

7 Feu clic a [OK]. 8 Si és necessari, configureu altres opcions

i comenceu a imprimir des del quadre de diàleg d'impressió.

9 Quan apareix un missatge al tauler de

control on se us sol·licita que carregueu paper a la safata polivalent, premeu o

per seleccionar [Inicia] i després

premeu .

Si imprimiu un document de diverses pàgines, cada vegada que s'imprimeix una pàgina apareixerà el mateix missatge.

3 Seleccioneu [Multi Purpose Tray] a

[Font].

4 Feu clic a [Paper Feed Options].

5 Marqueu la casella de selecció [MPT is

Manual feed] i després feu clic a [OK].

6 Si és necessari, configureu altres opcions

i comenceu la impressió.

7 Quan apareix un missatge al tauler de

control on se us sol·licita que carregueu paper a la safata polivalent, premeu o

per seleccionar [Inicia] i després

premeu .

Si imprimiu un document de diverses pàgines, cada vegada que s'imprimeix una pàgina apareixerà el mateix missatge.

Per al controlador d'impressora PS del Mac OS X

1 En el menú [File], seleccioneu [Print].

Impressió

Per al controlador d'impressora PCL del Mac OS X del model MB441/ MB461/MB461+LP/ES4161 MFP

1 En el menú [File], seleccioneu [Print].

2 Seleccioneu [Setup] al menú.

3 Seleccioneu [Alimentador manual] a

[Paper Source].

4 Si és necessari, configureu altres opcions

i comenceu la impressió.

5 Quan apareix un missatge al tauler de

control on se us sol·licita que carregueu paper a la safata polivalent, premeu o

per seleccionar [Inicia] i després

premeu .

Si imprimiu un document de diverses pàgines, cada vegada que s'imprimeix una pàgina apareixerà el mateix missatge.

Per al controlador d'impressora PCL del Mac OS X dels models MB451/ MB451w/MB471/MB471w/ MB491MB491+/MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb

1 En el menú [File], seleccioneu [Print].

2 Seleccioneu [Paper Feed] al menú del

tauler.

3 Seleccioneu [Tots] i després trieu

[Multi-Purpose Tray].

4 Seleccioneu [Printer Features] al menú

del tauler.

5 Seleccioneu [Insert Options] a

[Feature Sets].

6 Marqueu la casella de selecció

[Multipurpose tray is handled as manual feed].

7 Si és necessari, configureu altres opcions

i comenceu la impressió.

8 Quan apareix un missatge al tauler de

control paper a la safata

per seleccionar [Inicia] i després premeu

Si imprimiu un document de diverses pàgines, cada vegada que s'imprimeix una pàgina apareixerà el mateix missatge.

 Per obrir el menú Detailed Setup, premeu el botó [Show

Details] al Mac OS X 10.7/10.8 o bé feu clic al símbol del

triangle situat al costat del menú [Printer] al Mac OS X

10.5/10.6.

on se us sol·licita que carregueu

polivalent, premeu o

2 Seleccioneu [Setup] al menú.

-55-

Operacions útils per a la impressió des d'un ordinador

Nota

Memo

Referència

Impressió en sobres

Per imprimir en sobres, cal que canvieu la mida del paper i que feu servir la safata polivalent (MB441/MB461/MB461+LP/ES4161 MFP: alimentador manual) i l'apiladora cara amunt.

Definiu la mida del paper de la safata polivalent al tauler de control i després configureu les opcions d'impressió, com ara la mida del paper i la safata de paper, amb el controlador de la impressora.

 En aquest tipus d'impressió poden aparèixer deformacions

o arrugues en els sobres. Abans de la impressió final, feu una impressió de prova per descartar possibles problemes.

 Els sobres s'han de carregar amb el costat on s'escriu

l'adreça cara amunt.

- Els sobres (Monarch, Com-9, Com-10, DL, C5, C6) s'han de carregar de manera que la solapa estigui orientada a la dreta segons la trajectòria d'alimentació.

 La impressió dúplex no es pot seleccionar per als sobres.

10 Configureu la mida del paper, l'origen del

paper i l'orientació al controlador de la impressora i comenceu a imprimir.

Per al controlador d'impressora PCL/PCL XPS del Windows

1 En el menú [Fitxer], seleccioneu

[Imprimeix].

2 Feu clic a [Preferències].

3 A la pestanya [Setup], seleccioneu

[Sobre*] a [Mida].

* Seleccioneu un tipus de sobre.

4 Seleccioneu [Multipurpose Tray] a

[Font].

5 Seleccioneu la pestanya [Setup].

6 Seleccioneu l'orientació a [Orientació].

- Seleccioneu [Portrait] per als sobres Chou.

- Seleccioneu [Landscape] per als sobres You.

 Per obtenir informació sobre els sobres disponibles,

consulteu el Manual d'usuari de funcions bàsiques.

 Per imprimir en sobres també es pot utilitzar la impressió

manual. Per obtenir informació detallada sobre la impressió manual, consulteu "Impressió manual" pàg. 54.

1 Carregueu paper a la safata polivalent i

després premeu el botó Set.

2 Obriu l'apiladora cara amunt situada a la

part posterior de l'aparell.

3 Premeu la tecla <SETTING

(CONFIGURACIÓ)> al tauler de control.

4 Premeu per seleccionar

[Configuració Paper] i després premeu

5 Premeu per seleccionar [Safata MU] i

després premeu .

6 Assegureu-vos que [Mida Paper] estigui

seleccionat i després premeu .

7 Si és necessari, configureu altres opcions

i comenceu la impressió.

Per al controlador d'impressora PS del Windows

1 En el menú [Fitxer], seleccioneu

[Imprimeix].

2 Feu clic a [Preferències].

3 A la pestanya [Layout], seleccioneu

l'orientació a [Orientació].

- Seleccioneu [Portrait] per als sobres Chou.

- Seleccioneu [Landscape] per als sobres You. Feu clic a [Advanced] i seleccioneu [Rotate] per a [Page Rotate] a la pantalla d'opcions avançades.

4 Seleccioneu la pestanya [Paper/

Quality].

5 Seleccioneu [Multi-Purpose Tray] a

[Font].

7 Premeu per seleccionar alguna part de

[Sobre*] i després premeu .

*Seleccioneu un tipus de sobre.

8 Premeu fins que es mostri la pantalla

principal.

9 Obriu el fitxer que voleu imprimir a

l'ordinador.

6 Feu clic a [Advanced].

7 Feu clic a [Mida Paper] i seleccioneu

[Sobre*] a la llista desplegable.

* Seleccioneu un tipus de sobre.

8 Feu clic a [OK].

9 Si és necessari, configureu altres opcions

i comenceu la impressió.

-56-

Operacions útils per a la impressió des d'un ordinador

Memo

Referència

Per al controlador d'impressora PCL del Mac OS X

1 En el menú [File], seleccioneu [Page

Setup

2 Seleccioneu [Sobre*] a [Mida Paper].

* Seleccioneu un tipus de sobre.

Seleccioneu l'orientació a [ després feu clic a [

En el menú [

Seleccioneu [

Seleccioneu [ trieu [

Si és necessari, configureu altres opcions i

 Per obrir el menú Detailed Setup, premeu el botó [Show

Details] al Mac OS X 10.7/10.8 o bé feu clic al símbol del

triangle situat al costat del menú [Printer] al Mac OS X

10.5/10.6.

Multipurpose Tray

comenceu la impressió.

File

Setup

Paper Source

], seleccioneu [

] al

Orientació

menú.

] i després

] i

Impressió en etiquetes

Per imprimir en etiquetes, cal que canvieu la configuració del tipus de suport i que feu servir la safata polivalent i l'apiladora cara amunt.

Definiu la mida i el tipus de paper per a la safata polivalent al tauler de control. A continuació, configureu els valors d'impressió, com ara la mida del paper i la safata de paper, al controlador de la impressora.

 La impressió dúplex no es pot seleccionar per a les

etiquetes.

 Per obtenir informació sobre les etiquetes, consulteu el

Manual d'usuari de funcions bàsiques.

 Per imprimir en etiquetes també es pot utilitzar la impressió

manual. Per obtenir informació detallada sobre la impressió manual, consulteu "Impressió manual" pàg. 54.

1 Carregueu paper a la safata polivalent i

després premeu el botó Set.

2 Obriu l'apiladora cara amunt situada a la

part posterior de l'aparell.

Impressió

Per al controlador d'impressora PS del Mac OS X

1 En el menú [File], seleccioneu [Page

Setup].

2 Seleccioneu [Sobre*] a [Mida Paper].

* Seleccioneu un tipus de sobre.

3 Seleccioneu l'orientació a [Orientació] i

després feu clic a [OK].

- Seleccioneu [Portrait] per als sobres Chou i marqueu la casella de selecció [Page Rotate] de la funció [Job Options] definida a la subfinestra [Printer Features].

- Seleccioneu [Landscape] per als sobres You.

4 En el menú [File], seleccioneu [Print].

5 Seleccioneu [Paper Feed] al menú del

tauler.

6 Seleccioneu [Tots] i després trieu

[Multi-Purpose Tray].

7 Si és necessari, configureu altres opcions

i comenceu la impressió.

3 Premeu la tecla <SETTING

(CONFIGURACIÓ)> al tauler de control.

4 Premeu per seleccionar

[Configuració Paper] i després premeu

5 Premeu per seleccionar [Safata MU] i

després premeu .

6 Assegureu-vos que [Mida Paper] estigui

seleccionat i després premeu .

7 Premeu per seleccionar [A4] o

[Letter] i després premeu .

8 Premeu per seleccionar [Tipus de

suport] i després premeu .

9 Premeu per seleccionar [Labels] i

després premeu .

10 Premeu fins que es mostri la pantalla

principal.

11 Obriu el fitxer que voleu imprimir a

l'ordinador.

 Per obrir el menú Detailed Setup, premeu el botó [Show

Details] al Mac OS X 10.7/10.8 o bé feu clic al símbol del

triangle situat al costat del menú [Printer] al Mac OS X

10.5/10.6.

12 Configureu la mida del paper i la safata

al controlador de la impressora.

-57-

Operacions útils per a la impressió des d'un ordinador

Memo

Referència

Per al controlador d'impressora PCL/PCL XPS del Windows

1 En el menú [Fitxer], seleccioneu

[Imprimeix].

2 Feu clic a [Preferències].

3 Seleccioneu [A4] o [Letter] a [Mida] a

la pestanya [Setup].

4 Seleccioneu [Multipurpose Tray] a

[Font].

5 Si és necessari, configureu altres opcions

i comenceu la impressió.

Per al controlador d'impressora PS del Windows

1 En el menú [Fitxer], seleccioneu

[Imprimeix].

2 Feu clic a [Preferències].

3 Seleccioneu la pestanya [Paper/

Quality].

4 Seleccioneu [Multi-Purpose Tray] a

[Paper Source].

5 Feu clic a [Advanced].

6 Feu clic a [Mida Paper] i després

seleccioneu [A4] o [Letter] a la llista desplegable.

7 Feu clic a [OK].

8 Si és necessari, configureu altres opcions

i comenceu la impressió.

Per al controlador d'impressora PCL/PS del Mac OS X

1 En el menú [File], seleccioneu [Page

Setup].

2 Seleccioneu [A4] o [Letter] a [Mida

Paper].

5 Si s'utilitza el controlador d'impressora

PS: Seleccioneu [Tots] i després trieu [Multi-Purpose Tray]. Si s'utilitza el controlador d'impressora PCL: Seleccioneu [Paper Source] i després trieu [Multipurpose Tray].

6 Si és necessari, configureu altres opcions

i comenceu la impressió.

 Per obrir el menú Detailed Setup, premeu el botó [Show

Details] al Mac OS X 10.7/10.8 o bé feu clic al símbol del

triangle situat al costat del menú [Printer] al Mac OS X

10.5/10.6.

Impressió en paper de mida personalitzada

Al controlador de la impressora podeu registrar una mida de paper personalitzada per poder imprimir en paper no estàndard, com ara pancartes.

 Interval de mides personalitzades que es por definir

Amplada: 86 a 216 mm Longitud: 140 a 1321 mm La mida de paper que es pot alimentar depèn de

la safata.

Nota

 Registreu una mida de paper i carregueu el paper en

orientació vertical.

 Aquesta funció potser no està disponible en algunes

aplicacions.

 Si la longitud del paper és superior a 356 mm, la qualitat

de la impressió no està garantida.

 Si la longitud del paper és tan llarga que no pot col·locar-

se al suport per a paper de la safata polivalent, subjecteulo amb la mà.

 Quan utilitzeu la safata 1 o la safata 2, seleccioneu la tecla

<SETTING (CONFIGURACIÓ)> del tauler de control>[Configuració Paper]>[Safata 1] o [Safata 2]> [Mida Paper]>[Custom] abans de dur a terme el procediment següent.

 Si la imatge no s'imprimeix correctament en papers de

dimensions grans en el controlador de la impressora PS, seleccioneu [Standard (600x600dpi)] per a [Print Quality] per intentar que la imatge s'imprimeixi bé.

 No es recomana l'ús de papers d'amplada inferior a

100 mm, ja que poden provocar encallaments de paper.

3 Seleccioneu [Print] al menú [File]. 4 Si s'utilitza el controlador d'impressora PS:

Seleccioneu [Feed Paper] al menú del tauler. Si s'utilitza el controlador d'impressora PCL: Seleccioneu [Setup] al menú del tauler.

 Per obtenir informació detallada sobre quines mides de

paper poden carregar-se a cada safata, poden utilitzar-se per a la impressió dúplex o poden registrar-se per a mides de paper personalitzades, consulteu el Manual d'usuari de funcions bàsiques.

-58-

Operacions útils per a la impressió des d'un ordinador

Referència

Nota

Referència

 La casella de selecció [Canvi automàtic de safata] està

marcada per defecte. Si la safata es queda sense paper durant la impressió, l'aparell busca automàticament una altra safata plena i comença a utilitzar-ne el paper. Si només voleu subministrar paper personalitzat des d'una safata en concret, desmarqueu la casella de selecció [Canvi automàtic de safata]. Per canviar de safata automàticament, consulteu "Canvi automàtic de safata"

pàg. 67.

Per al controlador d'impressora PCL del Windows

1 Feu clic a [Inicia] i seleccioneu

[Dispositius i impressores].

2 Feu clic amb el botó dret a la icona d'OKI

MB491 i seleccioneu [Preferències dimpressió']>[OKI MB491(PCL)].

3 A la pestanya [Setup], feu clic a [Paper

Feed Options].

4 Feu clic a [Custom Size]. 5 Escriviu un nom i les dimensions.

a) Escriviu un nom per a la nova mida al

quadre [

Name].

3 A la pestanya [Layout], feu clic a

[Advanced].

4 Feu clic a [Mida Paper] i seleccioneu

[PostScript Custom Page Size] a la llista desplegable.

5 Escriviu les dimensions als quadres

[Width] i [Height] i premeu [OK].

 [Offset for Paper Feeder Size] no està disponible.

6 Premeu [OK] fins que el quadre de

diàleg [Configuració dImpressió'] es tanqui.

7 Obriu el fitxer que voleu imprimir des de

l'aplicació.

8 Seleccioneu [PostScript Custom Page

Size] per a la mida del paper i comenceu

a imprimir des del controlador de la impressora.

 Per obtenir informació sobre com especificar un paper al

controlador de la impressora, consulteu el Manual d'usuari de funcions bàsiques.

Impressió

b) Escriviu les seves dimensions als quadres

[

Width] i [Longitud].

6 Feu clic a [Afegir] per desar la mida de

paper personalitzada a la llista i després feu clic a [OK].

Podeu desar fins a 32 mides personalitzades.

7 Premeu [OK] fins que el quadre de

diàleg [Printing Preferences] es tanqui.

8 Obriu el fitxer que voleu imprimir. 9 Seleccioneu la mida del paper registrat i

comenceu a imprimir des del quadre de diàleg d'impressió.

 Per obtenir informació sobre com especificar un paper al

controlador de la impressora, consulteu el Manual d'usuari de funcions bàsiques.

Per al controlador d'impressora PS del Windows

1 Feu clic a [Inicia] i seleccioneu

[Dispositius i impressores].

Per al controlador d'impressora PCL XPS del Windows

Feu clic a [

impressores

Inicia

] i seleccioneu [

Dispositius i

2 Feu clic en la icona d'una impressora a

[Impressores i faxos] i després feu clic a [Print server properties] a la barra posterior.

3 Seleccioneu la pestanya [Forms]. 4 Marqueu la casella de selecció [Create a

new form].

5 Introduïu els valors a [Form name],

[Mida Paper] i [Printer area margins]. Feu clic a [Save Form].

6 Feu clic a [Close]. 7 Obriu el fitxer que voleu imprimir des de

l'aplicació.

8 Seleccioneu la mida del paper registrat i

comenceu a imprimir des del controlador de la impressora.

2 Feu clic amb el botó dret a la icona d'OKI

MB491 i seleccioneu [Preferències dimpressió']>[OKI MB491(PS)].

 Per obtenir informació sobre com especificar un paper al

controlador de la impressora, consulteu el Manual d'usuari de funcions bàsiques.

-59-

Operacions útils per a la impressió des d'un ordinador

Nota

Memo

Nota

Per al controlador d'impressora PCL/PS del Mac OS X

 Al controlador de la impressora del Mac OS X és possible

definir unes mides de paper fora de l'interval disponible, tot i que la imatge no s'imprimirà correctament. Definiu una mida de paper dins dels intervals disponibles.

1 Obriu el fitxer que voleu imprimir.

En el menú [

Setup

File

], seleccioneu [

Page

3 Seleccioneu [Manage Custom Sizes] a

[Mida Paper]

4 Feu clic a [+] per afegir un element a la

llista de mides de paper personalitzades.

5 Feu doble clic a [Untitled] per introduir

un nom per a la mida de paper personalitzada.

6 Escriviu les dimensions als quadres

[Width] i [Height].

7 Feu clic a [OK]. 8 Feu clic a [OK]. 9 En el menú [File], seleccioneu [Print].

3 Feu clic a [Preferències].

4 A la pestanya [Setup], seleccioneu el

nombre de pàgines que voleu imprimir a cada full a [Finishing Mode].

5 Feu clic a [Options].

6 Especifiqueu cada opció a [Page

Borders], [Page layout] i [Marge denquadernació'] i, a continuació, feu clic a [OK].

7 Si és necessari, configureu altres opcions

i comenceu la impressió.

Per al controlador d'impressora PS del Windows

Obriu el fitxer que voleu imprimir.

2 En el menú [Fitxer], seleccioneu

[Imprimeix].

3 Feu clic a [Preferències].

4 A la pestanya [Layout], seleccioneu el

nombre de pàgines que voleu imprimir a cada full a [Pages per Sheet].

10 Si és necessari, configureu altres opcions

i comenceu la impressió.

 Per obrir el menú Detailed Setup, premeu el botó [Show

Details] al Mac OS X 10.7/10.8 o bé feu clic al símbol del

triangle situat al costat del menú [Printer] al Mac OS X

10.5/10.6.

Combinació de diverses pàgines en un full de paper

Diverses pàgines d'un document es poden imprimir en una sola cara d'un full de paper.

 Aquesta funció redueix l'escala de la mida de la pàgina del

document per a la impressió. És possible que el centre de la imatge impresa no estigui ubicat al centre del paper.

 Aquesta funció potser no està disponible en algunes

aplicacions.

Per al controlador d'impressora PCL/PCL XPS del Windows

1 Obriu el fitxer que voleu imprimir.

2 En el menú [Fitxer], seleccioneu

[Imprimeix].

5 Especifiqueu la configuració següent.

- Marqueu la casella de selecció [Draw

Borders

per dibuixar les vores entre les pàgines de cada full.

- Seleccioneu [Advanced]>[Pages per Sheet Layout] per definir el disseny de les pàgines a cada full.

 [Draw Borders] i [Pages per Sheet Layout] no

estan disponibles amb el Windows Server 2003 i el Windows XP.

]

6 Si és necessari, configureu altres opcions

i comenceu la impressió.

Per al controlador d'impressora PCL/PS del Mac OS X

1 Obriu el fitxer que voleu imprimir.

2 En el menú [File], seleccioneu [Print].

3 Seleccioneu [Layout] al menú del tauler.

4 Seleccioneu el nombre de pàgines que

voleu imprimir a cada full a [Pages per Sheet]

-60-

Operacions útils per a la impressió des d'un ordinador

Memo

Nota

Memo

5 Especifiqueu cada opció a [Border] i

[Layout Direction].

6 Si és necessari, configureu altres opcions

i comenceu la impressió.

 Per obrir el menú Detailed Setup, premeu el botó [Show

Details] al Mac OS X 10.7/10.8 o bé feu clic al símbol del

triangle situat al costat del menú [Printer] al Mac OS X

10.5/10.6.

Impressions dúplex

Podeu imprimir a ambdues cares d'un full de paper.

 Mides de paper que es poden utilitzar per a la

impressió dúplex

A4, B5, Letter, Legal13, Legal 13,5, Legal 14, Executive, Mida personalitzada 16K (197x273mm, 195x270mm, 184x260mm)

A5, A6, Statement, DL, C5, C6, Com-9, Com-10. Monarch no es pot utilitzar per a la impressió dúplex.

 Pes de paper que es pot utilitzar per a la impressió

dúplex

60~122 g/m Si utilitzeu un paper d'un pes que no sigui l'indicat

poden produir-se encallaments de paper. Per tant, utilitzeu la mida recomanada.

Per al controlador d'impressora PCL/PCL XPS del Windows

1 Obriu el fitxer que voleu imprimir. 2 En el menú [Fitxer], seleccioneu

[Imprimeix].

3 Feu clic a [Preferències].

A la pestanya [

] o [

Llarg Printing

Setup

Vora Curt

], seleccioneu [

] a [

2-Sided

Vora

5 Si és necessari, configureu altres opcions

i comenceu la impressió.

Per al controlador d'impressora PS del Windows

1 Obriu el fitxer que voleu imprimir. 2 En el menú [Fitxer], seleccioneu

[Imprimeix].

3 Feu clic a [Preferències]. 4 A la pestanya [Layout], seleccioneu

[Flip on Long Edge] o [Flip on Short Edge] a [Print on Both Sides].

5 Si és necessari, configureu altres opcions

i comenceu la impressió.

Impressió

 Quan es realitzen impressions dúplex amb l'apiladora cara

amunt oberta, a la pantalla del tauler de control es mostra un missatge que indica que cal tancar l'apiladora cara amunt. Tanqueu l'apiladora cara amunt per reprendre la impressió.

 Aquesta funció potser no està disponible en algunes

aplicacions.

 L'amplada i la longitud de la mida personalitzada es poden

utilitzar per a la impressió dúplex de la següent manera.

- Amplada: 182 a 215,9 mm

- Longitud: 257 a 356 mm

1 Comproveu que l'apiladora cara amunt

situada a la part posterior de l'aparell estigui tancada.

2 Configureu les opcions per a la impressió

dúplex amb el controlador de la impressora de l'ordinador i, després, inicieu la impressió.

Per al controlador d'impressora PCL/PS del Mac OS X

Obriu el fitxer que voleu imprimir.

1 2 En el menú [File], seleccioneu [Print]. 3 Si s'utilitza el controlador d'impressora

PS: Seleccioneu [Layout] al menú del tauler. Si s'utilitza el controlador d'impressora PCL: Seleccioneu [

Setup

tauler.

Si s'utilitza el controlador d'impressora PS: Seleccioneu [

Short-Edge binding

[ tauler [

Layout].

Long-Edge binding

Si s'utilitza el controlador d'impressora

Seleccioneu [

PCL:

Short-Edge Binding

o [

Long-Edge Binding

] al menú del

] a [

Two-Sided

] a [

Duplex

] o

] al

] .

]

-61-

Operacions útils per a la impressió des d'un ordinador

Memo

Nota

Memo

5 Si és necessari, configureu altres opcions

i comenceu la impressió.

 Per obrir el menú Detailed Setup, premeu el botó [Show

Details] al Mac OS X 10.7/10.8 o bé feu clic al símbol del

triangle situat al costat del menú [Printer] al Mac OS X

10.5/10.6.

Ajustament d'escala a les pàgines

Podeu imprimir les dades formatades per a una mida de pàgina en una mida de pàgina diferent sense necessitat de modificar les dades de la impressió.

 Aquesta funció potser no està disponible en algunes

aplicacions.

 Aquesta funció no està disponible amb el controlador

d'impressora PS del Windows.

Per al controlador d'impressora PCL/PCL XPS del Windows

1 Obriu el fitxer que voleu imprimir. 2 En el menú [Fitxer], seleccioneu

[Imprimeix].

3 Feu clic a [Preferències].

5 Seleccioneu la mida de paper que voleu

utilitzar a [Destination paper Size]. (Per al Mac OS X 10.5 a 10.8) Seleccioneu la mida de paper que voleu utilitzar a [Scale to fit Paper Size]. (Per al Mac OS X10.4)

6 Si és necessari, configureu altres opcions

i comenceu la impressió.

 Per obrir el menú Detailed Setup, premeu el botó [Show

Details] al Mac OS X 10.7/10.8 o bé feu clic al símbol del

triangle situat al costat del menú [Printer] al Mac OS X

10.5/10.6.

Intercalació de pàgines

Podeu imprimir còpies de diversos conjunts d'un document de múltiples pàgines.

Nota

 Aquesta funció potser no està disponible en algunes

aplicacions.

 Quan utilitzeu aquesta funció amb el controlador

d'impressora PS del Windows i del Mac OS X, desactiveu el mode d'intercalació de pàgines a l'aplicació.

 Aquesta funció no està disponible amb el controlador

d'impressora PCL del Windows.

Per al controlador d'impressora PCL XPS/PS del Windows

4 A la pestanya [Setup], seleccioneu

[Paper Feed Options].

Marqueu la casella de selecció [

document to fit printer page

Page

Seleccioneu un valor d'escala a

Conversion

[

Si és necessari, configureu altres opcions

] i feu clic a [OK].

Resize

] a [

Fit to

i comenceu la impressió.

Per al controlador d'impressora PCL/PS del Mac OS X

1 Obriu el fitxer que voleu imprimir. 2 En el menú [File], seleccioneu [Print]. 3 Seleccioneu [Paper Handling] al menú

del tauler.

4 Marqueu la casella de selecció [Scale to

fit paper size].

1 Obriu el fitxer que voleu imprimir.

2 En el menú [Fitxer], seleccioneu

[Imprimeix].

3 Feu clic a [Preferències].

4 Seleccioneu la pestanya [Job Options].

5 Seleccioneu el nombre de còpies

d'impressió a [Còpies] i marqueu la casella de selecció [Collate].

6 Si és necessari, configureu altres opcions

i comenceu la impressió.

Per al controlador d'impressora PCL del Mac OS X

1 Obriu el fitxer que voleu imprimir.

2 En el menú [File], seleccioneu [Print].

3 Seleccioneu [Paper Handling] al menú

del tauler. (Per al Mac OS X 10.7 a 10.8) Seleccioneu [Copies & Pages] al menú del tauler. (Per al Mac OS X 10.4)

-62-

Operacions útils per a la impressió des d'un ordinador

Memo

Nota

Memo

4 Marqueu la casella de selecció [Collate

Pages] box. (Per al Mac OS X 10.7 a

10.8) Marqueu la casella de selecció [Collated]. (Per al Mac OS X 10.4 a

10.6)

 Per obrir el menú Detailed Setup, premeu el botó [Show

Details] al Mac OS X 10.7/10.8 o bé feu clic al símbol del

triangle situat al costat del menú [Printer] al Mac OS X

10.5/10.6.

Per al controlador d'impressora PS del Mac OS X

1 Obriu el fitxer que voleu imprimir.

2 En el menú [Fitxer], seleccioneu

[Imprimir].

3 Seleccioneu [Printer Features] al menú

del tauler.

4 Seleccioneu [Job Options] a [Feature

Sets].

2 En el menú [Fitxer], seleccioneu

[Imprimeix].

3 Feu clic a [Preferències].

4 A la pestanya [Layout], seleccioneu

[Front to Back] o [Back to Front] a [Page Order].

5 Si és necessari, configureu altres opcions

i comenceu la impressió.

 Si [Page Order] no apareix, feu clic a

[Inicia]>[Dispositius i impressores]> feu clic amb el botó dret a la icona d'OKI MB491 > seleccioneu [Propietats de la impressora]>[OKI

MB491(PS)]>[Advanced] >[Enable advanced printing features].

Per al controlador d'impressora PCL/PS del Mac OS X

1 Obriu el fitxer que voleu imprimir.

2 En el menú [File], seleccioneu [Print].

Impressió

5 Marqueu la casella de selecció

[Collated].

 Per obrir el menú Detailed Setup, premeu el botó [Show

Details] al Mac OS X 10.7 a 10.8 o bé feu clic al símbol del

triangle situat al costat del menú [Printer] al Mac OS X

10.5 a 10.6.

Definició de l'ordre de les pàgines

Segons les vostres necessitats, les pàgines es poden imprimir en ordre ascendent o descendent.

Si voleu que les pàgines quedin numèricament apilades, l'ordre ascendent és l'opció adequada amb l'apiladora cara avall, mentre que l'ordre descendent és l'opció adient amb l'apiladora cara amunt.

Si utilitzeu l'apiladora cara amunt, definiu la impressió en ordre descendent per tal d'apilar els paper en el mateix ordre que les pàgines.

 L'ordre descendent no està disponible amb el controlador

d'impressora PCL/PCL XPS del Windows.

 Si l'apiladora cara amunt no està oberta, les pàgines

impreses sortiran a l'apiladora cara avall.

Per al controlador d'impressora PS del Windows

1 Obriu el fitxer que voleu imprimir.

3 Seleccioneu [Paper Handling] al menú

del tauler.

4 Seleccioneu [Normal] o [Reverse] a

[Page Order] al tauler [Paper Handling].

5 Si és necessari, configureu altres opcions

i comenceu la impressió.

 Per obrir el menú Detailed Setup, premeu el botó [Show

Details] al Mac OS X 10.7/10.8 o bé feu clic al símbol del

triangle situat al costat del menú [Printer] al Mac OS X

10.5/10.6.

Impressió de fullet

Podeu imprimir documents de diverses pàgines amb les pàgines enumerades i ordenades per tal que la impressió final es pugui plegar en un format de fullet.

Nota

 Aquesta funció potser no està disponible en algunes

aplicacions.

 Aquesta funció no està disponible amb el controlador

d'impressora PCL del Windows ni amb el controlador d'impressora del Mac OS X.

 Les filigranes només s'imprimeixen correctament amb

aquesta funció.

 Aquesta funció no està disponible quan s'executa la

impressió amb autenticació xifrada des d'un ordinador client que comparteix l'aparell a la xarxa a través del servidor d'impressió.

-63-

Operacions útils per a la impressió des d'un ordinador

Memo

Per al controlador d'impressora PCL XPS del Windows

1 Obriu el fitxer que voleu imprimir.

2 En el menú [Fitxer], seleccioneu

[Imprimeix].

3 Feu clic a [Preferències].

4 A la pestanya [Setup], seleccioneu

[Booklet] a [Finishing Mode].

5 Feu clic a [Options] i definiu les opcions

d'enquadernació i impressió necessàries.

[Signature]: Especifica la unitat de pàgines que s'ha d'enquadernar.

[Right to Left]:Imprimeix el fullet amb l'obertura de

pàgines cap a la dreta.

6 Feu clic a [OK].

7 Si és necessari, configureu altres opcions

i comenceu la impressió.



Si genereu un fullet de mida A5 amb papers de mida A4, definiu l'opció [

Mida

] en [A4] a la pestanya [

Setup

Impressió de la portada

Podeu alimentar la primera pàgina d'un treball d'impressió des d'una safata i la resta de pàgines des d'una altra safata. Aquesta funció és útil si es vol utilitzar un tipus de paper per a la portada i un altre tipus de paper per a la resta de pàgines.

Nota

 Aquesta funció no està disponible amb el controlador

d'impressora PCL/PS del Windows.

Per al controlador d'impressora PCL XPS del Windows

1 Obriu el fitxer que voleu imprimir. 2 En el menú [Fitxer], seleccioneu

[Imprimeix].

3 Feu clic a [Preferències]. 4 A la pestanya [Setup], seleccioneu

[Paper Feed Options].

5 Marqueu la casella de selecció [Use

different source for first page].

Per al controlador d'impressora PS del Windows

1 Obriu el fitxer que voleu imprimir.

2 En el menú [Fitxer], seleccioneu

[Imprimeix].

3 Feu clic a [Preferències].

4 A la pestanya [Layout], seleccioneu

[Booklet] a [Page Format].

Si voleu imprimir les línies de la vora, marqueu la casella de selecció [Draw Borders] per tal de dibuixar les vores.

5 Si és necessari, configureu altres opcions

i comenceu la impressió.

 Si genereu un fullet de mida A5 amb papers de mida A4,

seleccioneu [

 Per crear un fullet enquadernat pel cantó dret (el cantó

dret s'enquaderna quan la primera pàgina es la portada), feu clic a [Advanced] a la pestanya [Layout] i seleccioneu [Right edge] for [Booklet binding]. [Booklet binding] no es pot utilitzar al Windows XP/ Windows Server 2003.



Si no podeu utilitzar aquesta funció, feu clic a

Inicia

[ botó dret a la icona d'OKI MB491 > seleccioneu [

de la impressora

marqueu la casella de selecció [

printing features

] com a mida de paper.

]>[

Dispositius i impressores

]>[

OKI MB491(PS)

]> feu clic amb el

]>[

Enable advanced

Propietats

Advanced

6 Seleccioneu una safata de paper a

[Font] i feu clic a [OK].

Seleccioneu el gruix de paper adequat a [Weight].

7 Si és necessari, configureu altres opcions

i comenceu la impressió.

Per al controlador d'impressora PCL/PS del Mac OS X

1 Obriu el fitxer que voleu imprimir. 2 En el menú [File], seleccioneu [Print].

Seleccioneu [

Cover Page

] al menú del

tauler.

4 En el menú [Print Cover Page],

seleccioneu [Before document].

5 Si és necessari, configureu altres opcions

i comenceu la impressió.

 Per obrir el menú Detailed Setup, premeu el botó [Show

Details] al Mac OS X 10.7/10.8 o bé feu clic al símbol del

triangle situat al costat del menú [Printer] al Mac OS X

10.5/10.6.

-64-

Operacions útils per a la impressió des d'un ordinador

Memo

Canvi de la qualitat d'impressió

La qualitat de la impressió es pot canviar segons quines siguin les necessitats

 [Normal (600X600)] pot donar uns millors resultats per

a la impressió sobre mides grans de paper amb el controlador d'impressora PS.

Per al controlador d'impressora del Windows

1 Obriu el fitxer que voleu imprimir. 2 En el menú [Fitxer], seleccioneu

[Imprimeix].

3 Feu clic a [Preferències]. 4 Seleccioneu la pestanya [Job Options]. 5 Seleccioneu un nivell de qualitat

d'impressió a [Quality].

6 Si és necessari, configureu altres opcions

i comenceu la impressió.

Per al controlador d'impressora PCL del Mac OS X

4 Seleccioneu [Job Options] a [Feature

Sets].

Seleccioneu un nivell de qualitat d'impressió a [

Quality

6 Si és necessari, configureu altres opcions

i comenceu la impressió.

 Per obrir el menú Detailed Setup, premeu el botó [Show

Details] al Mac OS X 10.7/10.8 o bé feu clic al símbol del

triangle situat al costat del menú [Printer] al Mac OS X

10.5/10.6.

Emfatització de les línies fines

Les línies fines i els caràcters petits es poden imprimir amb més nitidesa.

 Aquesta funció està activada per defecte.  Aquesta funció no està disponible amb el controlador

d'impressora PCL del Windows.

 En algunes aplicacions, si aquesta funció està activada, els

espais entre els codis de barres poden ser massa estrets. Si això passa, desactiveu aquesta funció.

Per al controlador d'impressora PS/PCL XPS del Windows

1 Obriu el fitxer que voleu imprimir.

Impressió

1 Obriu el fitxer que voleu imprimir. 2 En el menú [File], seleccioneu [Print].

Seleccioneu [

Job Options

] al menú del

tauler.

4 Seleccioneu un nivell de qualitat

d'impressió a [Print Quality].

5 Si és necessari, configureu altres opcions

i comenceu la impressió.

 Per obrir el menú Detailed Setup, premeu el botó [Show

Details] al Mac OS X 10.7/10.8 o bé feu clic al símbol del

triangle situat al costat del menú [Printer] al Mac OS X

10.5/10.6.

Per al controlador d'impressora PS del Mac OS X

1 Obriu el fitxer que voleu imprimir.

2 En el menú [File], seleccioneu [Print].

2 En el menú [Fitxer], seleccioneu

[Imprimeix].

3 Feu clic a [Preferències].

4 Seleccioneu la pestanya [Job Options].

5 Feu clic a [Advanced].

6 Marqueu la casella de selecció [Adjust

ultra fine lines] i després feu clic a [OK].

7 Si és necessari, configureu altres opcions

i comenceu la impressió.

3 Seleccioneu [Printer Features] al menú

del tauler.

-65-

Operacions útils per a la impressió des d'un ordinador

Memo

Nota

Memo

Per al controlador d'impressora PS del Mac OS X

1 Obriu el fitxer que voleu imprimir.

2 En el menú [File], seleccioneu [Print].

3 Seleccioneu [Printer Features] al menú

del tauler.

4 Seleccioneu [Job Option] a [Feature

Sets].

5 Marqueu la casella de selecció [Adjust

ultra fine lines].

6 Si és necessari, configureu altres opcions

i comenceu la impressió.

 Per obrir el menú Detailed Setup, premeu el botó [Show

Details] al Mac OS X 10.7/10.8 o bé feu clic al símbol del

triangle situat al costat del menú [Printer] al Mac OS X

10.5/10.6.

3 Introduïu la contrasenya de

l'administrador.

4 Seleccioneu [Enter] i després premeu

5 Premeu per seleccionar

[Configuració dImpressió'] i després premeu .

6 Assegureu-vos que [Menú Impressió]

estigui seleccionat i després premeu .

7 Assegureu-vos que [Configuració de

Safata] estigui seleccionat i després

premeu .

8 Premeu per seleccionar [Ús de la

Safata MU] i després premeu .

9 Premeu per seleccionar [When

Mismatching] i després premeu .

10 Premeu fins que es mostri la pantalla

principal.

Selecció automàtica de safata

Podeu alternar automàticament entre les safates d'alimentació de paper de la mateixa mida que estiguin configurades al controlador de la impressora.

En primer lloc, definiu la safata polivalent com a safata de destinació per a la selecció automàtica al tauler de control. A continuació, definiu la selecció automàtica de la safata amb el controlador de la impressora.

 Assegureu-vos de definir una mida de paper per a la safata

1, la safata 2 (opcional) i la safata polivalent. Les mides de paper disponibles varien segons cada safata. Per obtenir informació més detallada, consulteu el Manual d'usuari de funcions bàsiques.

 La Safata2 (opcional) només es pot utilitzar amb els

models MB461/MB461+LP/MB471/MB471w/MB491/ MB491+/MB491+LP/ES4161 MFP/ES4191 MFP/ MPS4200mb/MPS4700mb.

 A la configuració per defecte, [MP tray Usage] està

definit en [Do Not Use]. En aquest cas, la funció de commutació automàtica de safates no admet la safata polivalent.

 Per entrar al menú [Admin Setup/Default Setup]

necessitareu una contrasenya d'administrador. La contrasenya per defecte és "aaaaaa".

1 Premeu la tecla <SETTING

(CONFIGURACIÓ)> al tauler de control.

2 Premeu per seleccionar [Admin

Setup/Default Setup] i després

premeu .

11 Especifiqueu una safata de paper al

controlador de la impressora i comenceu a imprimir.

Per al controlador d'impressora PCL/PCL XPS del Windows

1 Obriu el fitxer que voleu imprimir.

2 En el menú [Fitxer], seleccioneu

[Imprimeix].

3 Feu clic a [Preferències].

4 A la pestanya [Setup], seleccioneu

[Auto] a [Font].

5 Si és necessari, configureu altres opcions

i comenceu la impressió.

Per al controlador d'impressora PS del Windows

1 Obriu el fitxer que voleu imprimir.

2 En el menú [Fitxer], seleccioneu

[Imprimeix].

3 Feu clic a [Preferències].

4 Seleccioneu la pestanya [Paper/

Quality].

5 Seleccioneu [Automatically Select] a

[Paper Source].

-66-

Operacions útils per a la impressió des d'un ordinador

Memo

6 Si és necessari, configureu altres opcions

i comenceu la impressió.

Per al controlador d'impressora PCL del Mac OS X

1 Obriu el fitxer que voleu imprimir.

2 En el menú [File], seleccioneu [Print].

3 Seleccioneu [Setup] al menú del tauler.

4 Seleccioneu [Auto] a [Paper Source].

 Per obrir el menú Detailed Setup, premeu el botó [Show

Details] al Mac OS X 10.7/10.8 o bé feu clic al símbol del

triangle situat al costat del menú [Printer] al Mac OS X

10.5/10.6.

Per al controlador d'impressora PS del Mac OS X

definiu la commutació automàtica de la safata amb el controlador de la impressora.

Nota

 Assegureu-vos de definir els mateixos valors (mida de

paper, tipus de suport, pes del suport) per a cadascuna de les safates utilitzades per a la commutació automàtica de safates. Les mides de paper disponibles varien segons cada safata. Per obtenir informació més detallada, consulteu el Manual d'usuari de funcions bàsiques.

 A la configuració per defecte, [Ús de la Safata MU] està

definit en [Do Not Use]. En aquest cas, la funció de commutació automàtica de safates no admet la safata polivalent.

 Per entrar al menú [Admin Setup/Default Setup]

necessitareu una contrasenya d'administrador. La contrasenya per defecte és "aaaaaa".

1 Premeu la tecla <SETTING

(CONFIGURACIÓ)>.

2 Premeu per seleccionar [Admin

Setup/Default Setup] i després

premeu .

Impressió

1 Obriu el fitxer que voleu imprimir. 2 En el menú [File], seleccioneu [Print]. 3 Seleccioneu [Alimentació de paper] al

menú del tauler.

4 Seleccioneu [All pages] i trieu [Auto

Select].

5 Si és necessari, configureu altres opcions

i comenceu la impressió.

 Per obrir el menú Detailed Setup, premeu el botó [Show

Details] al Mac OS X 10.7/10.8 o bé feu clic al símbol del

triangle situat al costat del menú [Printer] al Mac OS X

10.5/10.6.

Canvi automàtic de safata

Les safates d'alimentació de paper es poden commutar automàticament.

Si la safata es queda sense paper durant la impressió, l'aparell busca automàticament una altra safata plena amb la mateixa mida de paper i que estigui configurada al controlador de la impressora i, seguidament, comença a utilitzarne el paper.

Aquesta funció només és efectiva per a treballs d'impressió molt grans.

3 Introduïu la contrasenya de

l'administrador.

4 Seleccioneu [Enter] i després premeu

5 Premeu per seleccionar

[Configuració dImpressió'] i després premeu .

6 Assegureu-vos que [Menú Impressió]

estigui seleccionat i després premeu .

7 Assegureu-vos que [Configuració de

Safata] estigui seleccionat i després

premeu .

8 Premeu per seleccionar [Ús de la

Safata MU] i després premeu .

9 Premeu per seleccionar [When

Mismatching] i després premeu .

10 Premeu fins que es mostri la pantalla

principal.

11 Configureu l'origen del paper al quadre

de diàleg d'impressió.

En primer lloc, definiu la safata polivalent com a safata de destinació per a la commutació automàtica al tauler de control. A continuació,

-67-

Operacions útils per a la impressió des d'un ordinador

Memo

Per al controlador d'impressora PCL/PCL XPS del Windows

1 Obriu el fitxer que voleu imprimir. 2 En el menú [Fitxer], seleccioneu

[Imprimeix].

3 Feu clic a [Preferències]. 4 Feu clic a [Paper Feed Options] a la

pestanya [Setup].

5 Marqueu la casella de selecció [Canvi

automàtic de safata] i després feu clic a [OK].

6 Si és necessari, configureu altres opcions

i comenceu la impressió.

Per al controlador d'impressora PS del Windows

1 Obriu el fitxer que voleu imprimir. 2 En el menú [Fitxer], seleccioneu

[Imprimeix].

3 Feu clic a [Preferències]. 4 Feu clic a [Advanced] a la pestanya

[Layout].

5 Seleccioneu [On] a [Tray Switch]. 6 Feu clic a [OK].

Per al controlador d'impressora PS del Mac OS X

 Per a Mac OS X 10.5 a 10.8

1 Obriu el fitxer que voleu imprimir.

2 En el menú [File], seleccioneu [Print].

3 Seleccioneu [Funció dimpressora'] al

menú del tauler.

4 Seleccioneu [Paper Feed Options] a

[Feature Sets].

5 Marqueu la casella de selecció [Tray

Switch] box.

6 Si és necessari, configureu altres opcions

i comenceu la impressió.

 Per obrir el menú Detailed Setup, premeu el botó [Show

Details] al Mac OS X 10.7/10.8 o bé feu clic al símbol del

triangle situat al costat del menú [Printer] al Mac OS X

10.5/10.6.

 Per a Mac OS X 10.4.0 a 10.4.11

1 Obriu el fitxer que voleu imprimir.

2 En el menú [File], seleccioneu [Print].

3 Seleccioneu [Error handling] al menú

del tauler.

7 Si és necessari, configureu altres opcions

i comenceu la impressió.

Per al controlador d'impressora PCL del Mac OS X

1 Obriu el fitxer que voleu imprimir. 2 En el menú [File], seleccioneu [Print]. 3 Seleccioneu [Setup] al menú del tauler. 4 Feu clic a [Printer Options]. 5 Marqueu la casella de selecció

[Commutació automàtica de safata] box.

 Per obrir el menú Detailed Setup, premeu el botó [Show

Details] al Mac OS X 10.7/10.8 o bé feu clic al símbol del

triangle situat al costat del menú [Printer] al Mac OS X

10.5/10.6.

4 Seleccioneu [Switch to another

cassette with the same paper size].

5 Si és necessari, configureu altres opcions

i comenceu la impressió.

-68-

Operacions útils per a la impressió des d'un ordinador

Memo

Estalvi de tòner

Podeu imprimir els documents fent servir menys tòner.

Podeu seleccionar l'opció següent.

Configuració de la impressora:

Off:

Save Level Low: Imprimeix en una

Save Level High: Imprimeix en una

 El nivell de densitat de les imatges impreses amb aquesta

funció pot variar segons el document que s'estigui imprimint.

S'ajusta a la configuració del dispositiu

Imprimeix en densitat normal sense estalviar tòner

densitat sensiblement inferior

densitat molt baixa

Per al controlador d'impressora PS del Mac OS X

1 Obriu el fitxer que voleu imprimir.

2 En el menú [File], seleccioneu [Print].

3 Seleccioneu [Printer Features] al menú

del tauler.

Seleccioneu [

Sets

Marqueu la casella de selecció [

Saving

Job Options

] a [

Feature

Toner

6 Si és necessari, configureu altres opcions

i comenceu la impressió.

 Per obrir el menú Detailed Setup, premeu el botó [Show

Details] al Mac OS X 10.7/10.8 o bé feu clic al símbol del

triangle situat al costat del menú [Printer] al Mac OS X

10.5/10.6.

Impressió

Per al controlador d'impressora PCL/PCL XPS/PS del Windows

1 Obriu el fitxer que voleu imprimir.

2 En el menú [Fitxer], seleccioneu

[Imprimeix].

3 Feu clic a [Preferències].

4 Seleccioneu la pestanya [Job Options].

5 Seleccioneu [Toner Saving :].

6 Si és necessari, configureu altres opcions

i comenceu la impressió.

Per al controlador d'impressora PCL del Mac OS X

1 Obriu el fitxer que voleu imprimir.

2 En el menú [File], seleccioneu [Print].

Impressió segura (només per als models MB491/MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb)

Podeu assignar una contrasenya a un treball d'impressió per tal que només es pugui efectuar la impressió si la contrasenya s'introdueix al tauler de control.

Per poder utilitzar aquesta funció, cal que l'aparell estigui equipat amb una targeta de memòria SD.

Nota

 Si no hi ha prou espai a la targeta de memòria per a les

dades de la cua d'impressió, apareixerà un missatge indicant que el sistema de fitxers està ple i el treball d'impressió no s'iniciarà.

 Aquesta funció no està disponible amb el controlador

d'impressora PCL XPS del Windows ni amb el controlador d'impressora del Mac OS X.

Per al controlador d'impressora PCL/PS del Windows

Seleccioneu [

Job Options

] al menú del

tauler.

4 Seleccioneu [Toner save].

5 Si és necessari, configureu altres opcions

i comenceu la impressió.

1 Obriu el fitxer que voleu imprimir.

2 En el menú [Fitxer], seleccioneu

[Imprimeix].

3 Feu clic a [Preferències].

4 Seleccioneu la pestanya [Job Options].

5 Seleccioneu [Secure Print] a [Job

Type].

-69-

Operacions útils per a la impressió des d'un ordinador

Nota

6 Introduïu un nom de treball al quadre

[Job Name] i una contrasenya al quadre [Número d’identificació personal].

Si marqueu la casella de selecció [Request Job Name for each print job], apareixerà un missatge sol·licitant el nom del treball quan envieu el treball d'impressió a l'aparell.

7 Feu clic a [OK].

8 Si és necessari, configureu altres opcions

i comenceu la impressió.

El treball d'impressió s'envia a l'aparell, però no s'imprimeix.

9 Premeu la tecla <PRINT (IMPRIMIR)> al

tauler de control.

10 Premeu per seleccionar [Tasca

dimpressió'] i després premeu .

11 Premeu per seleccionar [Tasca

Emmagatzemat] i després premeu .

12 Introduïu la contrasenya definida al pas 6

al quadre [Contrasenya] i després premeu per iniciar una cerca del

treball.

- Si heu introduït un número equivocat, premeu la tecla <CLEAR (NETEJAR)>.

- Per aturar la cerca del treball, premeu la tecla <STOP (PARAR)>.

13 Assegureu-vos que [Imprimir] estigui

seleccionat i premeu .

Si seleccioneu [Suprimir], el treball d'impressió es cancel·larà.

14 Introduïu el nombre de còpies i després

premeu .

 Si heu oblidat la contrasenya definida per a un treball i el

treball transmès no s'imprimeix a l'aparell, el treball es manté a la targeta de memòria SD.

 El treball d'impressió emmagatzemat a la targeta de

memòria SD s'elimina automàticament després de la impressió.

Impressió segura xifrada (només per als models MB491/MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb)

Abans d'enviar els documents d'un ordinador a l'aparell, podeu xifrar-los. D'aquesta manera, evitareu qualsevol accés no autoritzat a informació confidencial.

El document no s'imprimeix i s'emmagatzema en format xifrat a la targeta de memòria SD de l'aparell fins que introduïu al tauler de control la contrasenya registrada.

El treball d'impressió emmagatzemat a la targeta de memòria SD s'elimina automàticament després de la impressió o si no s'ha imprès un cop transcorregut un cert període de temps. Si es produeix un error mentre les dades s'envien o es detecta que una persona sense autorització està intentant accedir al treball, el treball d'impressió s'elimina automàticament.

Nota

 Si no hi ha prou espai a la targeta de memòria per a les

dades de la cua d'impressió, apareixerà un missatge indicant que el sistema de fitxers està ple i el treball d'impressió no s'iniciarà.

 Aquesta funció no està disponible amb els controladors

d'impressora per a les edicions de 64 bits del Windows 8, Windows Server 2012, Windows 7, Windows Vista, Windows Server 2008 R2, Windows Server 2008,Windows Server 2003 i Windows XP.

 Aquesta funció no està disponible amb el controlador

d'impressora PCL XPS del Windows ni amb el controlador d'impressora del Mac OS X.

 Aquesta funció no es pot utilitzar amb el mode d'impressió

de pòster ni el mode de fullet amb el controlador d'impressora PCL del Windows si compartiu l'aparell amb un servidor d'impressió.

 Si utilitzeu aquesta funció, desmarqueu la casella de

selecció [Give Priority to the host release].

 [Escriptori] > [Barra Charm](apareix en moure el

cursor del ratolí a la cantonada superior dreta de la pantalla o fent clic a la dreta de la pantalla) > [Configuració] > [Tauler de Control] > [Mostrar Dispositius i Impressores] > icona de l'OKI MB491 > [Propietats de la Impressora] > [OKI MB491(PS)] > [Configuració de Dispositiu] > [Imprimir només Dades Encriptades] no es pot activar amb Windows 8 i Windows Server 2012.

 [Inicia] > [Dispositius i impressores] > icona de l'OKI

MB491 > [Propietats de la impressora] > [OKI

MB491(PS)] > [Device Settings] > [Imprimeix només dades d’impressió xifrades] no es pot habilitar

amb el Windows 7 ni el Windows Server 2008 R2.

 [Inicia] > [Operator panel] > [Impressores] > icona

de l'OKI MB491 > [Propietats] > [OKI MB491(PS)] > [Configuració per defecte] > [Imprimeix només dades d’impressió xifrades] no es pot habilitar amb el Windows Server 2008 ni el Windows Vista.

-70-

Operacions útils per a la impressió des d'un ordinador

Referència

Nota

Per al controlador d'impressora PCL/PS del Windows

1 Obriu el fitxer que voleu imprimir.

2 En el menú [Fitxer], seleccioneu

[Imprimeix].

3 Feu clic a [Preferències].

4 Seleccioneu la pestanya [Job Options].

5 Seleccioneu [Encrypted Secure Print].

6 Introduïu una contrasenya al quadre

[Contrasenya] i configureu altres opcions, si és necessari.

 Per obtenir informació detallada sobre les opcions,

consulteu les descripcions en pantalla del controlador.

7 Feu clic a [OK].

8 Si és necessari, configureu altres opcions

i comenceu la impressió.

El treball d'impressió s'envia a l'aparell, però no s'imprimeix.

9 Premeu la tecla <PRINT (IMPRIMIR)> al

tauler de control.

10 Premeu per seleccionar [Tasca

dimpressió'] i després premeu .

11 Premeu per seleccionar [Feina

Encriptat] i després premeu .

Introduïu la contrasenya definida al pas 6 en el quadre [

premeu

- Si heu introduït un número equivocat, premeu la tecla <CLEAR (NETEJAR)>.

- Per aturar la cerca del treball, premeu la tecla <STOP (PARAR)>.

Contrasenya

per iniciar una cerca del treball.

] i després

13 Assegureu-vos que [Imprimeix] estigui

seleccionat i premeu .

Si seleccioneu [Suprimir], eliminareu el treball d'impressió i, a més, també eliminareu tots els treballs que estiguin xifrats amb la mateixa contrasenya.

Impressió de filigranes

Podeu imprimir pàgines que incloguin una filigrana o un text.

Nota



Aquesta funció no està disponible amb el controlador d'impressora del Mac OS X.

 Les filigranes no s'imprimeixen correctament quan

s'imprimeixen fullets.

Per al controlador d'impressora del Windows

1 Obriu el fitxer que voleu imprimir.

En el menú [

Imprimeix

[

Fitxer

], seleccioneu

3 Feu clic a [Preferències].

4 Seleccioneu la pestanya [Job Options].

5 Feu clic a [Watermark].

6 Feu clic a [New].

7 Especifiqueu un text, una mida i un angle

per a la filigrana i després feu clic a [OK].

8 Feu clic a [OK].

9 Si és necessari, configureu altres opcions

i comenceu la impressió.

 Per defecte, les filigranes s'imprimeixen al damunt del text

o de les imatges dels documents amb el controlador d'impressora PS del Windows. Per imprimir el fons dels documents, marqueu la casella de selecció [In Background] a la finestra [Watermark]. Si [Background] està marcat a la finestra [Watermark], la filigrana potser no s'imprimeix en funció de l'aplicació que utilitzeu. Si es dóna el cas, desmarqueu [Background].

Impressió de superposició

Podeu imprimir superposicions, com ara logotips o formularis, en els documents.

Per poder utilitzar aquesta funció, l'aparell ha d'estar equipat amb una targeta de memòria SD.

Nota

 Aquesta funció no està disponible amb el controlador

d'impressora PCL XPS del Windows ni amb el controlador d'impressora del Mac OS X.

 Per utilitzar aquesta funció en un controlador d'impressora

Windows PS, cal que inicieu sessió com a administrador a l'ordinador.

Impressió

-71-

Operacions útils per a la impressió des d'un ordinador

Memo

Nota

1 Creeu una superposició amb l'eina

Configuration Tool i registreu-la a l'aparell.

2 Definiu la superposició al controlador de

la impressora i comenceu a imprimir.

Per al controlador d'impressora PCL del Windows

 Una superposició és un grup de formularis. En una

superposició es poden registrar tres formularis. Els formularis s'imprimeixen en un ordre registrat. El formulari registrat en darrera instància s'imprimeix a la part superior.

1 Obriu el fitxer que voleu imprimir.

2 En el menú [Fitxer], seleccioneu

[Imprimeix].

3 Feu clic a [Preferències].

4 Seleccioneu la pestanya [Job Options].

Per al controlador d'impressora PS del Windows

 Una superposició és un grup de formularis. Es poden

registrar tres formularis en una superposició.

1 Feu clic a [Inicia] i seleccioneu

[Dispositius i impressores].

2 Feu clic amb el botó dret a la icona d'OKI

MB491 i seleccioneu [Preferències dimpressió']>[OKI MB491(PS)].

3 Seleccioneu la pestanya [Job Options].

4 Feu clic a [Overlays].

5 Seleccioneu [Use Overlay] a la llista

desplegable i després feu clic a [New].

6 Introduïu al quadre [Form Name] el

nom exacte de la superposició que heu registrat a l'eina Configuration Tool i feu clic a [Afegir].

5 Feu clic a [Vector] de [Mode

d'impressió].

6 Feu clic a [Overlay].

7 Marqueu la casella de selecció [Print

Using Active Overlays].

8 Feu clic a [Define Overlays].

9 Escriviu un nom per a la superposició al

quadre [Overlay Name].

10 Introduïu a [ID Value(s)] l'identificador

del formularis que heu registrat a l'eina Configuration Tool.

11 Seleccioneu a la llista desplegable [Print

on Pages] les pàgines del document on

voleu imprimir la superposició.

12 Feu clic a [Afegir].

13 Feu clic a [Close].

14 Seleccioneu a [Defined Overlays:] la

superposició que voleu utilitzar i feu clic a [Afegir].

7 Escriviu un nom per a la superposició al

quadre [Overlay Name]

8 Seleccioneu a la llista desplegable [Print

on Pages] la pàgina del document on

voleu imprimir la superposició.

9 Feu clic a [OK].

10 Seleccioneu a la llista [Define

Overlays] la superposició que voleu utilitzar i després feu clic a [Afegir].

11 Feu clic a [OK].

12 Feu clic a [OK] per tancar el quadre de

diàleg de configuració de la impressió.

13 Obriu el fitxer que voleu imprimir.

14 Inicieu la impressió des del quadre de

diàleg d'impressió.

Emmagatzematge de les dades d'impressió (només per als models MB491/MB491+LP/ ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb)

15 Feu clic a [OK].

16 Si és necessari, configureu altres opcions

i comenceu la impressió.

Podeu emmagatzemar dades d'impressió a la targeta de memòria SD instal·lada a l'aparell des del tauler de control. Per fer-ho, només cal que introduïu la contrasenya.

 Si no hi ha prou espai a la targeta de memòria per a les

dades de la cua d'impressió, apareixerà un missatge

-72-

Operacions útils per a la impressió des d'un ordinador

Referència

Memo

indicant que el sistema de fitxers està ple i el treball d'impressió no s'iniciarà.

 Aquesta funció no està disponible amb el controlador

d'impressora PCL XPS del Windows ni amb el controlador d'impressora del Mac OS X

Per al controlador d'impressora PCL/PS del Windows

1 Obriu el fitxer que voleu imprimir.

2 En el menú [Fitxer], seleccioneu

[Imprimeix].

3 Feu clic a [Preferències].

4 Seleccioneu la pestanya [Job Options].

5 Marqueu la casella de selecció [Desa a

SD].

6 Introduïu un nom de treball al quadre

[Job Name] i una contrasenya al quadre [Número d’identificació personal].

Si marqueu la casella de selecció [Request Job Name for each print job], apareixerà un missatge sol·licitant el nom del treball quan envieu el treball a l'aparell.

7 Feu clic a [OK].

8 Si és necessari, configureu altres opcions

i comenceu la impressió.

El treball d'impressió s'envia a l'aparell, però no s'imprimeix.

9 Premeu la tecla <PRINT (IMPRIMIR)> al

tauler de control.

10 Premeu per seleccionar [Tasca

dimpressió'] i després premeu .

14 Introduïu el nombre de còpies i després

premeu .

 L'eina Configuration Tool permet eliminar les dades

d'impressió desades.

 El treball d'impressió emmagatzemat a la targeta de

memòria SD es conserva després de la impressió.

Desament de la configuració dels controladors

La configuració del controlador de la impressora es pot desar.

Nota

 Aquesta funció no està disponible amb el controlador

d'impressora PS del Windows, el controlador d'impressora del Mac OS X i el controlador de fax.

Per al controlador d'impressora PCL/PCL XPS del Windows

 Desament de la configuració

1 Feu clic a [Inicia] i seleccioneu

[Dispositius i impressores].

2 Feu clic amb el botó dret a la icona d'OKI

MB491 i després seleccioneu [Preferències dimpressió']>[OKI MB491(*)].

*Seleccioneu el tipus de controlador que voleu fer servir.

3 Configureu les opcions d'impressió que

voleu desar.

4 A la pestanya [Setup], feu clic a [Desa]

a [Driver Settings].

Impressió

11 Premeu per seleccionar [Tasca

Emmagatzemat] i després premeu .

12 Introduïu la contrasenya definida al pas 6

en el quadre [Contrasenya] i després premeu per iniciar una cerca del

treball.

- Si heu introduït un número equivocat, premeu la tecla <CLEAR (NETEJAR)>.

- Per aturar la cerca del treball, premeu la tecla <STOP (PARAR)>.

13 Assegureu-vos que [Imprimeix] estigui

seleccionat i després premeu .

Si seleccioneu [Suprimir], el treball d'impressió s'eliminarà.

5 Especifiqueu un nom per a la

configuració que voleu desar i després feu clic a [OK].

Si marqueu la casella de selecció [Include media settings], la configuració del paper a la pestanya [Setup] també es desarà.

6 Feu clic a [OK] per tancar el quadre de

diàleg de configuració de la impressió.

 Podeu emmagatzemar fins a 14 formes.

 Ús de la configuració desada

1 Obriu el fitxer que voleu imprimir. 2 En el menú [Fitxer], seleccioneu

[Imprimeix].

-73-

Operacions útils per a la impressió des d'un ordinador

Nota

3 Feu clic a [Preferències]. 4 A la pestanya [Setup], seleccioneu a

[Driver Settings] la configuració que voleu utilitzar.

5 Inicieu la impressió.

Canvi de la configuració per defecte dels controladors

Podeu utilitzar la configuració d'impressió que feu servir més sovint com a configuració per defecte del controlador de la impressora.

Per al controlador d'impressora del Windows

1 Feu clic a [Inicia] i seleccioneu

[Dispositius i impressores].

2 Feu clic amb el botó dret a la icona d'OKI

MB491 i després seleccioneu [Preferències dimpressió']>[OKI MB491(*)].

*Seleccioneu el tipus de controlador que voleu fer servir.

3 Configureu les opcions d'impressió que

voleu fer servir com a configuració per defecte del controlador.

4 Feu clic a [OK].

Per al controlador d'impressora PCL/PS del Mac OS X

Obriu un fitxer.

2 En el menú [File], seleccioneu [Print].

3 Configureu les opcions d'impressió que

voleu fer servir com a configuració per defecte del controlador.

Ús dels tipus de lletra de la impressora

Podeu imprimir els documents mitjançant els tipus de lletra d'impressora preinstal·lades substituint-les per tipus de lletra TrueType a l'ordinador.

Nota

 Els tipus de lletra d'impressora no dupliquen exactament

l'aparença dels tipus de lletra TrueType mostrada a la pantalla.

 Aquesta funció no està disponible amb el controlador

d'impressora PCL XPS del Windows ni amb el controlador d'impressora del Mac OS X.

 Per utilitzar aquesta funció amb el controlador

d'impressora Windows PS, cal que inicieu sessió com a administrador a l'ordinador.

 Aquesta funció no està disponible en algunes aplicacions.

Per al controlador d'impressora PCL del Windows

1 Obriu el fitxer que voleu imprimir.

2 En el menú [Fitxer], seleccioneu

[Imprimeix].

3 Feu clic a [Preferències].

4 Seleccioneu la pestanya [Job Options].

5 Feu clic a [Font].

6 Marqueu la casella de selecció [Font

Substitution].

7 Especifiqueu a [Font Substitution

Table] quin tipus de lletra d'impressora

voleu substituir per a cada tipus de lletra TrueTy pe .

8 Feu clic a [OK].

9 Si és necessari, configureu altres opcions

i comenceu la impressió.

4 Seleccioneu [Save Current Settings as

Preset...] a [Presets]. (Per al Mac OS X

10.7 a 10.8) Seleccioneu [Save As] a [Presets]. (Per al Mac OS X 10.4 a 10.6)

5 Escriviu un nom per a la configuració i

feu clic a [OK].

6 Feu clic a [Cancel].

 Per utilitzar la configuració desada, seleccioneu el nom a

[Presets] en el quadre de diàleg.

Per al controlador d'impressora PS del Windows

1 Feu clic a [Inicia] i seleccioneu

[Dispositius i impressores].

2 Feu clic amb el botó dret a la icona d'OKI

MB491 i després seleccioneu [Propietats de la impressora]>[OKI

MB491(PS)].

-74-

Operacions útils per a la impressió des d'un ordinador

Nota

3 Seleccioneu la pestanya [Driver

Settings].

4 Substituïu a [Font Substitution Table]

un tipus de lletra d'impressora per a cada tipus de lletra TrueType.

Per especificar la substitució del tipus de lletra, feu clic a cada tipus de lletra TrueType i seleccioneu al menú desplegable el tipus de lletra d'impressora que voleu substituir.

5 Feu clic a [OK].

6 Obriu el fitxer que voleu imprimir.

7 En el menú [Fitxer], seleccioneu

[Imprimeix].

8 Feu clic a [Preferències].

9 A la pestanya [Layout], feu clic a

[Advanced].

10 Seleccioneu [Substitute Device Font] a

[TrueType Font] i després feu clic a [OK].

-[Download as Bitmap Font] El controlador de la impressora crea les imatges

de tipus de lletra

7 Si és necessari, configureu altres opcions

i comenceu la impressió.

Per al controlador d'impressora PS del Windows

1 Obriu el fitxer que voleu imprimir.

2 En el menú [Fitxer], seleccioneu

[Imprimeix].

3 Feu clic a [Preferències].

4 A la pestanya [Layout], feu clic a

[Advanced].

5 Feu clic a [TrueType Font] i seleccioneu

[Download as Softfont] a la llista desplegable.

6 Feu clic a [OK].

Impressió

11 Si és necessari, configureu altres opcions

i comenceu la impressió.

Ús dels tipus de lletra de l'ordinador

Podeu imprimir els documents mitjançant els tipus de lletra TrueType de l'ordinador per retenir l'aparença del tipus de lletra a la pantalla.

 Aquesta funció no està disponible amb el controlador

d'impressora PCL XPS del Windows ni amb el controlador d'impressora PS del Mac OS X.

Per al controlador d'impressora PCL del Windows

1 Obriu el fitxer que voleu imprimir.

2 En el menú [Fitxer], seleccioneu

[Imprimeix].

3 Feu clic a [Preferències].

4 Seleccioneu la pestanya [Job Options].

5 Feu clic a [Font].

6 Desmarqueu la casella de selecció [Font

Substitution] i després feu clic a [OK].

-[Download as Outline Font] La impressora crea les imatges de tipus de lletra.

7 Si és necessari, configureu altres opcions

i comenceu la impressió.

Impressió a fitxer

Podeu imprimir un document en un fitxer sense necessitat d'imprimir-lo en paper.

Nota

 Heu d'haver iniciat sessió com a administrador a

l'ordinador.

Per al controlador d'impressora del Windows

1 Feu clic a [Inicia] i seleccioneu

[Dispositius i impressores].

2 Feu clic amb el botó dret a la icona d'OKI

MB491 i després seleccioneu [Propietats de la impressora]>[OKI MB491(*)].

*Seleccioneu el tipus de controlador que voleu fer servir.

3 Seleccioneu la pestanya [Ports].

4 Seleccioneu [FILE:] a la llista de ports i

després feu clic a [OK].

5 Inicieu la impressió des del quadre de

diàleg d'impressió.

-75-

Operacions útils per a la impressió des d'un ordinador

Nota

Memo

Referència

6 Escriviu el nom d'un fitxer i després feu

clic a [OK].

Per al controlador d'impressora PCL/PS del Mac OS X

1 Obriu el fitxer que voleu imprimir.

2 En el menú [File], seleccioneu [Print].

3 Feu clic a [PDF] al quadre de diàleg

d'impressió i seleccioneu un format de fitxer.

4 Escriviu el nom d'un fitxer, seleccioneu

on el voleu desar i després feu clic a [Desa].

Impressió dels fitxers adjunts a un correu electrònic

L'aparell pot imprimir automàticament els fitxers adjunts en rebre un correu electrònic. Per poder utilitzar aquesta funció cal que configureu la funció de recepció de correu electrònic.

 Els següents formats de fitxer estan admesos:

-TIFF (V6 Baseline)

- PDF * (v1.7)

-JPEG *

* Només per als models d'MFP MB451/MB451w/MB471/

MB471w/MB491/MB491+/MB491+LP/ES4191/ MPS4200mb/MPS4700mb.

 Varien en funció de la mida de pàgina de fitxer, el format

de fitxer, la mida del paper on s'imprimeix un fitxer adjunt, i si la funció d'ajustament està habilitada. Per a la resta d'opcions de configuració de la impressió, com ara el nombre de còpies o si la impressió dúplex està activada, s'aplica la configuració actualment definida al menú [Admin Setup/Default Setup].

 Com a molt es poden imprimir 10 fitxers d'una mida

màxima de 8 MB cadascun.

 Per obtenir informació més detallada sobre com configurar

les opcions per imprimir fitxers adjunts als correus electrònics, consulteu "Configuració del servidor per

imprimir els fitxers adjunts als correus electrònics" pàg. 183

o el Manual d'usuari de funcions bàsiques.

Baixada de fitxers PS

Podeu baixar fitxers PostScript a l'aparell i imprimir-los.

Nota

 Aquesta funció només està disponible si s'utilitza una

xarxa TCP/IP.

Per a l'OKI LPR Utility

1 Inicieu l'OKI LPR Utility.

2 Seleccioneu [Download] al menú

[Remote Print].

3 Seleccioneu el fitxer que voleu baixar i

feu clic a [Open].

Un cop completada la baixada, el fitxer PostScript s'imprimeix.

Impressió dels errors PS

Podeu imprimir un error PostScript en el moment de produir-se.

Nota

 Aquesta funció no està disponible amb el controlador

d'impressora PCL del Windows ni amb el controlador d'impressora PCL XPS del Windows.

Per al controlador d'impressora PS del Windows

Obriu el fitxer que voleu imprimir.

2 En el menú [Fitxer], seleccioneu

[Imprimeix].

3 Feu clic a [Preferències].

4 A la pestanya [Layout], feu clic a

[Advanced].

5 Feu clic a [Send PostScript Error

Handler] a [PostScript Options] i seleccioneu [Sí] a la llista desplegable.

6 Premeu [OK] fins que el quadre de

diàleg de configuració de la impressió es tanqui.

-76-

Per al controlador d'impressora PS

Nota

Memo

del Mac OS X

 Aquesta funció no està disponible amb el Mac OS X 10.5 a

10.8.

1 Obriu el fitxer que voleu imprimir.

2 En el menú [File], seleccioneu [Print].

3 Seleccioneu [Error handling] al menú

del tauler.

4 Seleccioneu [Print detailed report] a

[PostScript Errors].

5 Feu clic a [Print].

Canvi del mode d'emulació

Podeu seleccionar el mode d'emulació.

Operacions útils per a la impressió des d'un ordinador

Impressió

 Per entrar al menú [Admin Setup/Default Setup]

necessitareu una contrasenya d'administrador. La contrasenya per defecte és "aaaaaa".

1 Premeu la tecla <SETTING

(CONFIGURACIÓ)> al tauler de control.

2 Premeu per seleccionar [Admin

Setup/Default Setup] i després

premeu .

3 Introduïu la contrasenya de

l'administrador.

4 Seleccioneu [Enter] i després premeu

5 Premeu per seleccionar

[Configuració dImpressió'] i després premeu .

6 Premeu per seleccionar [Menú de

Configuració de Sistema] i després

premeu .

7 Assegureu-vos que [Personality] estigui

seleccionat i després premeu .

8 Premeu per seleccionar un mode

d'emulació i després premeu .

9 Premeu fins que es mostri la pantalla

principal.

-77-

5. Job Macro (només per als models

Nota

Memo

MB471/MB471w/MB491/MB491+/ MB491+LP/ES4191 MFP/ MPS4200mb/MPS4700mb)

En aquest capítol es descriu la funcionalitat de la macro de treball.

 JOB MACRO

En aquesta secció es descriu com es creen les macros per als treballs que executeu més sovint. Podeu registrar macros per a les configuracions de les funcions que utilitzeu més sovint per tal de copiar,

escanejar, enviar faxos, enviar faxos per Internet i imprimir a l'aparell, així com crear dreceres. Aquesta "Job Macro" us ajuda a realitzar operacions amb més facilitat i rapidesa.

Podeu crear una macro per a la configuració de les funcions següents:

 Copiar  Imprimir des de la memòria

USB

 Escanejar a un ordinador de la

xarxa

 Enviar faxos per Internet  Escanejar a un servidor de fax

 Si l'autenticació d'usuari està habilitada, inicieu sessió a l'aparell abans de continuar amb el següent procediment.

 Podeu registrar fins a 16 macros.

 Escanejar a una memòria USB  Enviar faxos

 Escanejar a correu electrònic

7 A la pantalla de confirmació, premeu o

Creació d'una macro

Podeu crear una macro per a la configuració que utilitzeu amb freqüència.

per seleccionar [Sí] i després premeu

 Sobreescriptura

 Registre d'una macro nova

1 Especifiqueu la configuració que voleu

Especifiqueu la configuració que voleu

registrar al tauler de control.

2 Premeu la tecla <JOB MACRO (MACRO

DE TREBALL)> per obrir el menú de les macros de treball.

3 Premeu per seleccionar un número de

3 Premeu per seleccionar un número

registrat i després premeu .

entrada per a una macro nova i després premeu .

4 Comproveu la configuració i després

premeu .

Premeu per desplaçar-vos per la llista d'opcions de la pantalla.

5 Escriviu un títol per a la nova macro.

6 Seleccioneu [Enter] i després premeu

4 Premeu per seleccionar [Registrar] i

5 Comproveu la configuració i després

-78-

després premeu .

premeu .

Premeu per desplaçar-vos per la llista d'opcions de la pantalla.

JOB MACRO

6 A la pantalla de confirmació, premeu o

per seleccionar [Sí] i després premeu

7 Escriviu un títol per a la nova macro.

8 Seleccioneu [Enter] i després premeu

Ús de les macros

Les macros també es poden utilitzar llegint-les.

1 Premeu la tecla <JOB MACRO (MACRO

DE TREBALL)> per obrir el menú de les macros de treball.

2 Premeu per seleccionar la macro que

voleu utilitzar i després premeu .

3 Seleccioneu [Readout] i després

premeu .

4 Comproveu la configuració i després

premeu .

Premeu per desplaçar-vos per la llista d'opcions de la pantalla.

5 Premeu o per seleccionar [Sí] al

missatge de confirmació .

Si el control d'accés està habilitat a les funcions que voleu utilitzar, apareixerà un missatge on se us indica que no teniu permís per utilitzar-les i la pantalla torna al missatge de confirmació.

Si la funció del servidor de fax està habilitada, la macro per a l'enviament de faxos no es pot utilitzar. I si està inhabilitada, la macro per a l'escaneig al servidor de fax tampoc es pot utilitzar. Registreu la nova macro en el moment de canviar-la.

4 Comproveu la configuració i després

premeu .

Premeu per desplaçar-vos per la llista d'opcions de la pantalla.

5 Escriviu un títol nou.

6 Seleccioneu [Enter] i després premeu

Eliminació d'una macro

Les macros es poden eliminar.

1 Premeu la tecla <JOB MACRO (MACRO

DE TREBALL)> per obrir el menú de les macros de treball.

2 Premeu per seleccionar la macro que

voleu eliminar i després premeu .

3 Premeu per seleccionar [Suprimir] i

després premeu .

4 Comproveu la configuració i després

premeu .

Premeu per desplaçar-vos per la llista d'opcions de la pantalla.

5 Premeu o per seleccionar a la

pantalla de confirmació.

Job Macro (només per als models MB471/MB471w/MB491/MB491+/MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb)

6 Inicieu un treball.

Edició del títol

Podeu editar el títol de la macro.

1 Premeu la tecla <JOB MACRO (MACRO

DE TREBALL)> per obrir el menú de les macros de treball.

2 Premeu per seleccionar la macro el

títol de la qual voleu editar, i després premeu .

3 Premeu per seleccionar [Edició de

Títol] i després premeu .

-79-

6. Configuració des del tauler de

Referència

Memo

control

En aquest capítol es descriu com es pot configurar l'aparell amb la tecla <SETTING (CONFIGURACIÓ)> situada al tauler de control.

 Canvi de la configuració del dispositiu

En aquesta secció es descriuen els procediments bàsics per canviar la configuració de l'aparell.

 Per obtenir informació més detallada sobre l'estructura de menús de les opcions de configuració del dispositiu, consulteu "Menú

de configuració del dispositiu" pàg. 82.

 Les opcions que no es poden restablir s'indiquen mitjançant [---].

Admin Setup/Default Setup o Easy Setup

Per poder accedir al menú [Admin Setup/ Default Setup] o al menú [Configuració simplificada] es necessita una contrasenya

d'administrador.

 La contrasenya per defecte és "aaaaaa".

1 Premeu la tecla <SETTING

(CONFIGURACIÓ)> per obrir el menú de configuració del dispositiu.

2 Premeu per seleccionar [Admin

Setup/Default Setup] o

[Configuració simplificada] i després premeu .

3 Introduïu la contrasenya de

l'administrador.

4 Seleccioneu [Enter] i després premeu

7 Per a [Admin Setup/Default Setup],

premeu fins que es mostri la pantalla principal. Per a [Configuració simplificada],

premeu per completar la configuració.

 Per cancel·lar la configuració de [Configuració

simplificada], premeu la tecla <RESET/LOG OUT

(INICIAR/TANCAR)>.

Altres menús

1 Premeu la tecla <SETTING

(CONFIGURACIÓ)> per obrir el menú de configuració del dispositiu.

2 Premeu per seleccionar el menú de

configuració l'opció del qual voleu canviar, i després premeu .

3 Canvieu l'opció i després premeu .

4 Premeu fins que es mostri la pantalla

principal.

5 Premeu per seleccionar el menú de

configuració l'opció del qual voleu canviar, i després premeu .

6 Canvieu l'opció i després premeu

Per a [Configuració simplificada], repetiu el pas 6 fins que es mostri el missatge que indica que la configuració s'ha completat.

-80-

Comprovació de la configuració actual

Referència

Nota

 Comprovació de la configuració actual

En aquesta secció es descriuen els procediments operatius bàsics per a la impressió d'informes. La impressió d'informes permet comprovar la configuració actual de l'aparell.

Impressió d'informes

Podeu imprimir i comprovar la configuració o els registres de treballs de l'aparell.

 Per obtenir informació detallada sobre els informes que

podeu imprimir i l'estructura del menú [Informes], consulteu "Informes" pàg. 82.

1 Premeu la tecla <SETTING

(CONFIGURACIÓ)>.

2 Assegureu-vos que [Informes] estigui

seleccionat i després premeu .

Si voleu imprimir [Menu Map], aneu al pas 4.

3 Premeu per seleccionar la categoria a

la qual pertany l'informe que voleu imprimir i després premeu .

4 Premeu per seleccionar l'informe que

voleu imprimir i després premeu . Si es mostra la pantalla d'entrada de la

contrasenya d'administració, introduïu la contrasenya d'administració i seleccioneu

[Enter], i després premeu .

5 Premeu o per seleccionar [Sí] al

missatge de confirmació i després premeu

 Si [Admin Setup/Default

Setup]>[Administració]>[Configuració de Sistema]>[Permetre imprimir tots informes] està

definit en [Disable], la contrasenya d'administrador es necessita per imprimir els següents informes.

- Escaneig a sessió

- Llista de marcatge ràpid

- Llista de grups d'adreces

- Informe de gestió de comunicacions (Fax)

- Informe de gestió de comunicacions (Correu electrònic/ Fax per Internet)

- Llista d'adreces electròniques

Configuració des del tauler de control

-81-

Llista de les opcions del menú de configuració del dispositiu

Nota

 Llista de les opcions del menú de configuració del

dispositiu

En aquesta secció es descriu la configuració del menú de configuració de l'aparell.

 Els valors per defecte de la configuració varien en funció de la regió on s'utilitzi l'aparell.

Menú de configuració del dispositiu

Elements Descripció Referència

Informes Imprimeix informes. pàgina 82 Configuració Paper Configura les opcions de paper de les safates. pàgina 84 Llibreta dadreces' Crea o edita una llibreta d'adreces. pàgina 85 Llibreta de telèfons Crea o edita una llibreta de telèfons. pàgina 86 Perfil Crea o edita un perfil. pàgina 87 Destinació de escaneig en

xarxa Desar Configuracions de

Document Veure Informació Comprova la informació de l'aparell. pàgina 90 Configuració simplificada Executa l'Easy Setup. Per entrar en aquest menú, cal especificar la

Configuració sense fils

Habilitat la comunicacions amb fils

Admin Setup/Default Setup Executa l'Admin Setup. Per entrar en aquest menú, cal especificar la

Defineix una destinació per a l'escaneig de xarxa. pàgina 89

Configura l'opció d'emmagatzematge de les dades de document escanejades.

contrasenya d'administrador. Només MB451w/MB471w

Realitza Configuració Sense Fils. Per entrar en aquest menú, cal especificar la contrasenya d'administrador.

Només MB451w/MB471w Aquest element apareix quan està habilitat el Sense Fil. Realitza Habilitació de les Comunicacions Amb Fils. Per entrar en aquest menú, cal especificar la contrasenya d'administrador.

contrasenya d'administrador.

pàgina 90

pàgina 92

pàgina 93

pàgina 94

Llista de cada menú de configuració

Informes

Element Descripció

Configuració Imprimeix la informació de configuració de l'aparell.

-82-

Llista de les opcions del menú de configuració del dispositiu

Element Descripció

Sistema Llista de fitxers Imprimeix una llista de fitxers.

Pàgina de demostració Imprimeix una pàgina de demostració. Registre derrors' Imprimeix un registre d’errors. Escaneig a sessió Imprimeix els resultats dels treballs de les opcions Scan

to E-mail, Scan to Network PC o Scan to USB Memory. Condició de visualització: [Admin Setup/Default Setup]>[Administració]> [Configuració de Registre de Tasques]>[Desar Registre de Tasca] està definit en [Enable].

Ús de MFP Còpies Imprimeix tots els registres de treball. Especifica el

nombre de còpies que s'ha d'imprimir a la pantalla [Còpies].

Informació de Xarxa Imprimeix informació general sobre la xarxa.

Fax Llista de Marcat Ràpid Imprimeix la llista de números de fax registrats per a

marcatges ràpids. Llista de Grup Imprimeix la llista de números de fax registrats als grups. Registre de Tx/Rx del Fax Imprimeix la llista de resultats de comunicació dels

darrers 50 treballs de fax rebuts o enviats. Si [Admin

Setup/Default Setup]>[Funció del servidor del

fax]>[Configuració ambiental]>[Funció del servidor

del fax] està definit en [ON]. S'imprimirà l'informe de

diari per al correu electrònic/fax per Internet. Fcode Box List Imprimeix la llista de les bústies Fcode. Condició de

visualització: [Admin Setup/Default Setup]>[Funció

del servidor del fax]>[Configuració

ambiental]>[Funció del servidor del fax] està definit

en [OFF]. Blocar faxos no desitjats

Email fax Internet

Imprimir PCL Font List Imprimeix la llista d'exemples de tipus de lletra PCL.

Informe Diari Imprimeix els resultats dels darrers 50 treballs de fax

Llibreta dadreces' Imprimeix la llista d'adreces registrades.

Llista de fonts PSE (Només per als models MB451/MB451w/MB471/MB471w/MB491/ MB491+/MB491+LP/ES4191 MFP/ MPS4200mb/MPS4700mb)

Llista de Fonts PPR Imprimeix una llista de tipus de lletra IBMPPR. Lista de Fonts FX Imprimeix una llista de tipus de lletra EPSON FX. Estat de la màquina Imprimeix l'estat d'un motor.

Imprimeix la llista d'adreces de l'opció de blocatge de faxos

no desitjats. Condició de visualització: [

Default Setup

]>[

fax

del fax

enviats per Internet/correu electrònic.

Imprimeix la llista d'exemples de tipus de lletra

PostScript.

Configuració ambiental

] està definit en [

]>[

Funció del servidor del

OFF

Admin Setup/

]>[

Funció del servidor

Configuració des del tauler de control

-83-

Llista de les opcions del menú de configuració del dispositiu

Paper Setup

Element

Safata 1 Mida Paper A4 o Letter Selecciona una mida de paper.

Custom Width

Longitud 297 mm o

Tipus de suport Plain Selecciona un tipus de paper. Pes del suport Medium Selecciona un pes de paper.

Safata 2 (Només per als models MB461/ MB461+LP/ MB471/ MB471w/ MB491/ MB491+/ MB491+LP/ ES4161 MFP/ ES4191 MFP/ MPS4200mb/ MPS4700mb)

Safata MU (Només per als models MB451/ MB451w/ MB471/ MB471w/ MB491/ MB491+/ MB491+LP/ ES4191 MFP/ MPS4200mb/ MPS4700mb)

Alimentador manual (Només per als models MB441/ MB461/ MB461+LP/ ES4161 MFP)

Mida Paper A4 o Letter Selecciona una mida de paper.

Custom Width

Longitud 297 mm o

Tipus de suport Plain Selecciona un tipus de paper.

Pes del suport Medium Selecciona un pes de paper.

Mida Paper A4 o Letter Selecciona una mida de paper. Custom Width

Longitud 297 mm o

Tipus de suport Plain Selecciona un tipus de paper. Pes del suport Medium Selecciona un pes de paper.

Mida Paper A4 o Letter Selecciona una mida de paper. Custom Width

Longitud 297 mm o

Tipus de suport Plain Selecciona un tipus de paper. Pes del suport Medium Selecciona un pes de paper.

Valor per

defecte

210 mm o 216 mm

279 mm

210 mm o 216 mm

279 mm

210 mm o 216 mm

279 mm

210 mm 216 mm

279 mm

Descripció

Defineix l'amplada i la longitud d'una mida de paper personalitzada. Condició de visualització: [Custom] està seleccionat com la mida de paper. Interval disponible: Amplada:100 a 216 mm Longitud:148 a 356 mm

Condició de visualització: la segona unitat de safata està instal·lada.

-84-

Llista de les opcions del menú de configuració del dispositiu

Element

Seleccio neu la safata

Pàgina final del dúplex. Skip Blank

* Aquesta funció potser no està disponible en algunes aplicacions.

Fax (Només per als models MB451/MB451w/ MB471/MB471w/ MB491/MB491+/ MB491+LP/ ES4191 MFP/ MPS4200mb/ MPS4700mb)

Còpia Safata 1 ON (Anterior) Especifica la safata que s'utilitzarà quan

Safata 1 ON Selecciona una safata per a la recepció Tray2 (Només per als

models MB471/MB471w/ MB491/MB491+/MB491+LP/ ES4191 MFP/MPS4200mb/ MPS4700mb)

Safata MU OFF

Tray2 (Només per als models MB461/MB461+LP/MB471/ MB471w/MB491/MB491+/ MB491+LP/ES4161 MFP/ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb)

Safata MU (Només per als models MB451/MB451w/MB471/ MB471w/MB491/MB491+/ MB491+LP/ES4191 MFP/ MPS4200mb/MPS4700mb)

Valor per

defecte

OFF

Page

Descripció

dels documents.s Condició de visualització: [

Default Setup del fax ambiental fax

Condició de visualització per a [Safata 2]: la segona unitat de safata està instal·lada.

una safata se selecciona automàticament. Condició de visualització per a [Safata 2]: la segona unitat de safata està instal·lada.

Si [Skip Blank Page] està seleccionat, quan les pàgines senars s'imprimeixen en el mode a doble cara, la pàgina final només s'imprimeix en una cara. (*) Si [Always Print] està seleccionat, les dues cares s'imprimeixen fins i tot per al treball de pàgines senars en el mode d'impressió a doble cara.

]>[

] està definit en [

]>[

Configuració

]>[

Funció del servidor del

Admin Setup/

Funció del servidor

OFF

Configuració des del tauler de control

Llibreta dadreces'

Element Descripció

E-mail Address Edit/Register Name Defineix el nom d'una destinació. Pot tenir

16 caràcters com a màxim.

E-mail Address Defineix una adreça electrònica. Pot tenir

80 caràcters com a màxim.

Grup No. Selecciona un grup. Suprimir Elimina l'adreça registrada. Ordenar per Nom Ordena les adreces electròniques per

nom.

Ordenar per Número Ordena les adreces electròniques per

número de registre.

Cercar Busca l'adreça electrònica escrivint el

principi del nom.

E-mail de Grup Edit/Register Name Selecciona un nom de grup. Pot tenir

16 caràcters com a màxim.

Número adreça Selecciona números d'adreça. Com a

màxim es poden registrar 100 adreces per

a un grup. Suprimir Elimina el grup registrat. Ordenar per Nom Ordena el grup per nom. Ordenar per Número Ordena els grups per número de registre. Cercar Busca el grup de correus electrònics

escrivint el principi del nom.

-85-

Llista de les opcions del menú de configuració del dispositiu

Guia telefònica

Element Descripció

Speed Dial Edit/Register Name Defineix el nom d'una destinació. Pot tenir

24 caràcters com a màxim.

Número de fax Defineix un número de fax. Pot tenir 40

dígits com a màxim.

Grup No. Selecciona un grup. Suprimir Elimina el marcatge ràpid registrat. Ordenar per Nom Ordena els marcatges ràpids per nom. Ordenar per Número Ordena els marcatges ràpids per número

de registre.

Cercar Busca el marcatge ràpid escrivint el

principi del nom.

Grup No. Edit/Register Name Selecciona un nom de grup. Pot tenir 16

caràcters com a màxim.

Speed Dial Defineix un marcatge ràpid. Com a màxim

es poden registrar 100 adreces per a un

grup. Suprimir Elimina el grup registrat. Ordenar per Nom Ordena el grup per nom. Ordenar per Número Ordena els grups per número de registre. Cercar Busca el grup escrivint el principi del nom.

-86-

Profile

Llista de les opcions del menú de configuració del dispositiu

Edit/ Register

Element

Nom de Perfil (NUL) Selecciona un nom de perfil. Pot tenir

Protocol CIFS Selecciona un protocol per a

URL de destinació (NUL) Defineix una adreça de servidor i un

No. Port 445 Defineix un número de port.

Mode PASV OFF Defineix si s'utilitza el mode FTP passiu.

Nom dusuari' (NUL) Defineix el nom d'usuari per iniciar la

Contrasenya (NUL) Defineix una contrasenya per a l'inici de

Host Kanji-Code EUC Selecciona el codi de caràcters xinès a

Conjunt de caràcters CIFS UTF-16 Defineix el conjunt de caràcters per a

Codificar Comunicació Cap Selecciona un mètode de xifratge per a la

Mida Escaneig A4 o Letter Selecciona una mida d'escaneig. Configuració

dImatge'

File Name (NUL) Defineix un nom de fitxer. Pot tenir

Grayscale OFF Defineix si un treball en blanc i negre

Densitat 0 Defineix la densitat de les imatges. Tipus de document Text/Photo Defineix la qualitat d'imatge del

Eliminació del fons 3 Defineix la configuració per defecte de

Resolució 200 dpi Selecciona una resolució per a l'escaneig. Contrast 0 Defineix el contrast dels documents. Matís 0 Defineix l'equilibri dels colors verd-

Saturació 0 Defineix la saturació de color del

RGB 0 Defineix el contrast RGB.

Valor per

defecte

Descripció

16 caràcters com a màxim.

l'emmagatzematge de fitxers.

directori per emmagatzemar les dades

escanejades. Màxim

Interval disponible: 1 a 65535.

Condició de visualització: FTP està definit

com a protocol.

sessió al servidor. Pot tenir 32 caràcters

com a màxim.

sessió. Pot tenir 32 caràcters com a

màxim.

l'amfitrió. Només es visualitza quan l'FTP

està seleccionat per protocol.

CIFS.

Condició de visualització: CIFS està definit

com a protocol.

comunicació. No disponible quan s'utilitza

el protocol CIFS. Les opcions són diferents

en funció del protocol que estigui

seleccionat.

documents.

l'eliminació de fons dels documents.

vermell.

documents.

64 caràcters com a màxim.

Les següents opcions es poden definir com

a nom de fitxer per defecte:

#n: afegint un número de sèrie entre

00000 i 99999

#d: afegint la data de creació del fitxer

(aammddhhmmss)

s'escaneja en escala de grisos (ON) o en

blanc i negre (OFF).

Configuració des del tauler de control

-87-

Llista de les opcions del menú de configuració del dispositiu

Element

Edit/ Register

Suprimir Elimina els perfils. Ordenar per Nom Ordena els perfils per nom. Ordenar per Número Ordena els perfils per número de registre. Cercar Busca un perfil escrivint el principi del

Format de fitxer

PDF Encriptat No Encriptar Defineix si el xifratge PDF està habilitat.

Tax a d e compressió

Esborrat de vores

Color PDF Defineix un format de fitxer per a

Mono(Grayscale) PDF Mono (Binary) PDF

Nivell de Encriptatge Medium Defineix el nivell de xifratge. Contrasenya per obrir

document

Contrasenya de Permisos Disable Defineix una contrasenya per controlar la

Permís Permís per

imprimir Permís per

Extreure Text i Gràfics

Permís per Editar

Color Low Defineix un nivell de compressió per a

Mono (Escala de grisos) Low Mono (Binari) High Configuració OFF Defineix si s'esborra l'ombra de les vores

Width 5 mm Defineix una amplada per a l'esborrament.

Valor per

defecte

l'escaneig.

Disable Defineix una contrasenya per obrir un PDF

xifrat. La contrasenya per obrir un document

no pot ser la mateixa que la contrasenya

d'autorització. Pot tenir 32 caràcters com a

màxim.

impressió o l'edició d'un PDF xifrat. La

contrasenya d'autorització no pot ser la

mateixa que la contrasenya per obrir un

document. Pot tenir 32 caràcters com a

màxim.

No Admesos Defineix la configuració dels permisos d'un

PDF xifrat.

No Admesos Condició de visualització: cal que una

contrasenya d'autorització estigui definida.

No Admesos

l'escaneig.

que envolta els documents estesos en

2 pàgines.

Interval disponible: 5 a 50 mm.

nom.

Descripció

-88-

Llista de les opcions del menú de configuració del dispositiu

Nota

*1 Als perfils, podeu especificar "#n" o "#d" per a [File Name].

Si especifiqueu "#n": número de sèrie de 5 dígits entre 00000 i 99999 Si especifiqueu "#d": data i hora de creació del fitxer. 12 dígits en el format aammddhhmmss.

aa: Any de creació (últims 2 dígits de

l'Era Cristiana) mm: Mes de creació (01 a 12) mm: Minut de creació (00 a 59) dd: Data de creació (01 a 31) ss: Segon de creació (00 a 59)

*La data i l'hora de creació d'un fitxer són valors del temporitzador del model MB491.

hh: Hora de creació (00 a 23)

Exemple d'una especificació de nom de fitxer (quan el format de fitxer és PDF)

Si s'especifica "Data#n": Es desa amb noms de fitxer com ara "Data0000.pdf" i

"Data00001.pdf",etc. Si s'especifica "File#d": Es desa amb noms de fitxer com ara "File090715185045.pdf", etc. Si s'especifica "Scan": Primer es crea "Scan.pdf" i després les dades es desen amb el nom

"Scan#d.pdf".

Per obtenir informació sobre "#d", consulteu més amunt. Si no s'especifica res: Primer es crea "Image.pdf" i després les dades es desen amb el nom

"Image#d.pdf".

Per obtenir informació sobre "#d", consulteu més amunt.

 Els noms de fitxer registrats en els perfils s'apliquen quan s'executa Scan To Network PC.

Quan s'executa el lliurament automàtic amb perfils que utilitzen aquests noms de fitxer, els noms anteriors no s'apliquen. El nom del fitxer en el lliurament automàtic és "aammddhhmmss_xxxxxxxx.pdf". La part "aammddhhmmss" és la data i l'hora de creació del fitxer per a "#d", i la part "_xxxxxxxx" són 8 valors numèrics (valors sense significat) per evitar la duplicació amb altres fitxers.

Destinació de escaneig en xarxa

Configuració des del tauler de control

Element

Edit/ Register

Suprimir Elimina una destinació. Ordenar per Nom Ordena les destinacions per nom. Ordenar per Número Ordena les destinacions per número de

Cercar Busca la destinació d'escaneig de la xarxa

Destinació (NUL) Defineix un nom de destinació. Pot tenir

Adreça de destinació (NUL) Defineix una adreça de destinació. Pot

No. Port 9968 Defineix un número de port.

Valor per

defecte

Descripció

16 caràcters com a màxim.

tenir 64 caràcters com a màxim.

Interval disponible: 1 a 65535.

registre.

escrivint el principi del nom.

-89-

Llista de les opcions del menú de configuració del dispositiu

Desar Configuracions de Document

Element Descripció

Desar Tauler

dAnuncisFcode' Suprimir Tauler d'Anuncis Fcode Elimina els documents acumulats. Imprimir Fcode Box Imprimeix els documents acumulats a la

Documents rebuts Imprimeix els documents acumulats a la

Sobreescriure Emmagatzema documents en una bústia

de notícies.

bústia confidencial Fcode.

memòria.

View Information

Element Descripció

Informació de Sistema

Número de Sèrie Indica el número de sèrie de l'aparell. Nombre dactius' Indica el número d'actius de l'aparell. Lot No. Indica el número de lot de producció de l'aparell. Versió de CU Indica el número de versió del microprogramari de la unitat de control. Versió PU Indica el número de versió del microprogramari de la unitat d'impressió. Versió Escàner Indica el número de versió del microprogramari de l'escàner. Versió del tauler Indica el número de versió del microprogramari del tauler. Memòria Total Indica la capacitat total de totes les memòries RAM instal·lades. Memòria Flash Indica les capacitats totals de totes les memòries flaix. Targeta de memòria SDIndica la mida de la targeta de memòria SD i la versió del sistema de

fitxers. Als models MB441, MB451, MB451w, MB461, MB461+LP, MB471, MB471w i al ES4161 MFP es visualitza [instal·lat].

-90-

Llista de les opcions del menú de configuració del dispositiu

Element Descripció

Xarxa IPv4 Adreça Indica l'adreça IPv4 de l'aparell.

Condició de visualització: [Admin Setup/Default Setup]>[Menú Xarxa]>[Configuració Xarxa]>[TCP/IP] està definit en [Enable] i [Versió de IP] no està definit en [IPv6].

Màscara de subxarxa

Direcció de la passarel·la

Adreça MAC Indica l'adreça MAC de l'aparell. Versió Programa

NIC IPv6 Adreça (Local) Indica l'adreça IPv6 de l'aparell.

IPv6 Adreça (Global)

Informació de Xarxa (Només es visualitza en els models MB451w i MB471w.)

Informació sense fils

Network Connection

IPv4 Adreça

Màscara de subxarxa

Direcció de la passarel·la

Adreça MAC Versió

Programa NIC IPv6

Adreça (Local)

IPv6 Adreça (Global)

Versió de firmware

Número de Sèrie

SSID SSID de la destinació de la connexió Segure-

tat Estat Estat de la connexió de la LAN sense fil Banda Banda actualment en ús Canal Número de canal actualment en ús RSSI Intensitat del senyal rebut. Percentatge de la intensitat del senyal

Indica la màscara de subxarxa de l'aparell. Condició de visualització: [Admin Setup/Default Setup]>[Menú Xarxa]>[Configuració Xarxa]>[TCP/IP] està definit en [Enable] i [Versió de IP] no està definit en [IPv6].

Indica l'adreça de la passarel·la de l'aparell. Condició de visualització: [Admin Setup/Default Setup]>[Menú Xarxa]>[Configuració Xarxa]>[TCP/IP] està definit en [Enable] i [Versió de IP] no està definit en [IPv6].

Indica el número de versió del microprogramari de la xarxa.

Condició de visualització: [Admin Setup/Default Setup]>[Menú Xarxa]>[Configuració Xarxa]>[TCP/IP] està definit en [Enable] i [Versió de IP] no està definit en [IPv4].

Indica l'adreça IPv6 de l'aparell. Condició de visualització: [Admin Setup/Default Setup]>[Menú Xarxa]>[Configuració Xarxa]>[TCP/IP] està definit en [Enable] i [Versió de IP] no està definit en [IPv4].

Indica les connexions de xarxa habilitades (LAN amb cable/LAN sense fil).

Aquest menú no es mostra quan el valor de [

Menú Xarxa

[

] està definit en [

Aquest menú no es mostra quan el valor de [

Menú Xarxa

[

] està definit en [

Aquest menú no es mostra quan el valor de [

Menú Xarxa

[

] està definit en [

Indica l’adreça MAC. Indica el número de versió del microprogramari de xarxa.

Aquest menú no es mostra quan el valor de [

Menú Xarxa

[

] està definit en [

Aquest menú no es mostra quan el valor de [ [

Menú Xarxa

] està definit en [

Versió principal del microprogramari Versió secundària del microprogramari

Número de sèrie de la targeta de la LAN sense fil

Seguretat de la funció de la LAN sense fil

] > [

Configuració Xarxa

IPv6

] > [

Configuració Xarxa

IPv6

] > [

Configuració Xarxa

IPv6

] > [

Configuració Xarxa

IPv4

] > [

Configuració Xarxa

IPv4

Configuració de Administrador

] > [

TCP/IP

Configuració de Administrador

] > [

TCP/IP

Configuració de Administrador

] > [

TCP/IP

Configuració de Administrador

] > [

TCP/IP

Configuració de Administrador

] > [

TCP/IP

] no és vàlid o si [

] >

Versió de

] >

Versió de

] >

Versió de

] >

Versió de

] >

Versió de

Configuració des del tauler de control

-91-

Llista de les opcions del menú de configuració del dispositiu

Memo

Configuració simplificada

 Per entrar al menú [Configuració simplificada] cal especificar una contrasenya d'administrador. La contrasenya per defecte

és "aaaaaa".

 Si [Admin Setup/Default Setup]>[Funció del servidor del fax]>[Configuració ambiental]>[Funció del servidor del

fax] està definit en [ON], "Configuració de Fax" no es visualitza.

Element Descripció

Configuració Data/Hora

Configuració de Fax

Configuració Xarxa

Configuració de E-mail

Zona Horària Defineix la zona horària en relació amb l'hora GMT. Daylight Saving Defineix l'horari d'estiu. Servidor Servidor SNTP (Primari) Defineix el servidor SNTP per a la configuració de la data

Servidor SNTP (Secundari)

i hora actuals. Pot tenir 64 caràcters com a màxim.

Manual Date Defineix manualment la data i l'hora actuals.

Hora

Número de fax Defineix el número de fax de l'aparell. Por tenir com a

màxim 20 caràcters.

ID Remitent Defineix l'identificador del remitent. Por tenir com a

màxim 22 caràcters.

Manual Settings

IP Address Defineix l'adreça IP. Pot tenir 15 caràcters com a màxim.

(Podeu introduir un valor entre 000.000.000.000 i

255.255.255.255)

Màscara de subxarxa Defineix la màscara de subxarxa. Pot tenir 15 caràcters

com a màxim. (Podeu introduir un valor entre

000.000.000.000 i 255.255.255.255)

Default Gateway Defineix l'adreça de la passarel·la per defecte. Pot tenir

15 caràcters com a màxim. (Podeu introduir un valor entre 000.000.000.000 i 255.255.255.255)

Servidor DNS (primari) Defineix l'adreça IP del servidor DNS principal. Pot tenir

15 caràcters com a màxim. (Podeu introduir un valor entre 000.000.000.000 i 255.255.255.255)

Servidor DNS (secundari) Defineix l'adreça IP del servidor DNS secundari. Pot tenir

15 caràcters com a màxim. (Podeu introduir un valor entre 000.000.000.000 i 255.255.255.255)

Servidor WINS (Primari) Defineix el nom o l'adreça IP del servidor WINS. Pot tenir

15 caràcters com a màxim. (Podeu introduir un valor entre 000.000.000.000 i 255.255.255.255)

Servidor WINS (Secundari) Defineix el nom o l'adreça IP del servidor WINS. Pot tenir

15 caràcters com a màxim. (Podeu introduir un valor

entre 000.000.000.000 i 255.255.255.255) Auto setting Obté automàticament una adreça IP. Adreça del servidor de correu Defineix l'adreça IP o el nom de l'amfitrió per al servidor

WINS. Pot tenir 64 caràcters com a màxim. Set Sender's Address (from) Defineix una adreça electrònica per a l'aparell. Configuració de recepció Defineix la configuració rebuda per al correu electrònic.

-92-

Llista de les opcions del menú de configuració del dispositiu

Memo

Element Descripció

Configuració de E-mail

Mètode d'autenticació

ID Usuari SMTP Defineix el nom d'inici de sessió del servidor utilitzat per

Contrasenya SMTP Defineix la contrasenya del servidor utilitzat per a

Servidor POP3 Defineix l'adreça IP o el nom del servidor per al servidor

ID d'usuari POP Defineix un nom d'inici de sessió del servidor utilitzat per

Contrasenya POP

Configuració sense fils

Defineix el mètode d'autenticació.

a l'autenticació SMTP. El nombre màxim de caràcters és

64.

l'autenticació SMTP. El nombre màxim de caràcters és 64.

El valor per defecte és NULL.

POP3. És obligatori per a l'autenticació "POP before

SMTP". El valor per defecte és NULL.

a l'autenticació POP o E-mail To Print (impressió dels

correus electrònics rebuts). El nombre màxim de

caràcters és 64.

Quan s'utilitza l'autenticació POP before SMTP, cal que

definiu la cadena de caràcters després del símbol "@" de

l'adreça electrònica definida com a adreça electrònica del

remitent (De). El valor per defecte és NULL.

Defineix la contrasenya del servidor utilitzat per a

l'autenticació POP o E-mail To Print (impressió dels correus

electrònics rebuts). El nombre màxim de caràcters és 16. El

valor per defecte és NULL.

Només serà mostrat el model de suport de LAN sense fil. (Només MB451w/MB471w)

 Per entrar al menú [Admin Setup/Default Setup] necessitareu una contrasenya d'administrador. La contrasenya per defecte

és "aaaaaa".

ELEMENT

Configuració sense fils

Habilitat la comunicacions amb fils Aquest element apareix quan està habilitat el Sense Fil.

Configuració automàtica (WPS)

Selecció de xarxa sense fils

Reconnexió sense fils

OPCION OPCION/DESCRIPCIÓ

WPS-PBC S’executa WPS-PBC. WPS-PIN S’executa WPS-PIN.

S'ha trobat una llista de noms de punts d'accés a la recerca.

Configuració Manual

SSID SSID d’entrada. Seguretat La seguretat de la funció de LAN sense fil.

Clau WEP Introduïu clau WEP.

Tipus d'encriptació WPA

Clau WPA precompartida

WPA-EAP només es pot definir en Web.

Aquest element apareix quan s’ha seleccionat [WEP] en

l'opció [Seguretat].

Mètode de codificació WPA-PSK

Aquest element apareix quan s’ha seleccionat [WPA] o

[WPA2] a [Seguretat].

Entrada Clau Prèviament Compartida.

Aquest element apareix quan s’ha seleccionat [WPA] o

[WPA2] a [Seguretat].

S’executa la reconnexió de la LAN sense fil.

Configuració des del tauler de control

-93-

Llista de les opcions del menú de configuració del dispositiu

Memo

Admin Setup

En el menú següent podeu canviar les opcions de configuració que necessiten l'autorització d'administrador.

 "Configuració de Còpia"  "Configuració de Fax"  "Configuració Fax Internet"  "Configuració de lescàner'"  "Config. Imprimir memòria

USB"

 "Menú Xarxa"  "Administració"  "Instal·lar Usuari"

 Per entrar al menú [Admin Setup/Default Setup] necessitareu una contrasenya d'administrador. La contrasenya per defecte

és "aaaaaa".

 Si canvieu la configuració per defecte del menú [Admin Setup/Default Setup] i voleu que els canvis efectuats es reflecteixin

immediatament a la pantalla inicial, premeu la tecla <RESET/LOG OUT (INICIAR/TANCAR)> o la tecla de commutació de funció, que pot ser <Copia (Còpia)>, <Scan (Escanejar)>, <Print (Imprimir)> i <FAX/HOOK (FAX/AURICULAR)>.

 "Configuració dImpressió'"

 Configuració de Còpia

Configuració per defecte

Element

Mida Escaneig A4 o Letter Defineix la mida d'escaneig per defecte.

Còpia Dúplex

Zoom 100% Defineix el nivell de zoom per defecte. Ordenar ON Defineix si els documents copiats

Valor per

defecte

OFF (No

imprimeix a

les dues

cares)

Descripció

Activa o desactiva la funció dúplex (2 cares).

s'intercalen per defecte.

-94-

Llista de les opcions del menú de configuració del dispositiu

Configuració per defecte

Element

Configuració dImatge'

Direcció Portrait Selecciona l'orientació de pàgina per

Còpia de targetes de ID OFF Defineix si s'utilitza per defecte el mode

Escaneig continuat OFF Defineix si s'utilitza el mode d'escaneig

Mida Mixta OFF Defineix si per defecte els documents de

Marge Marge OFF Defineix la configuració per defecte dels

Marge Front Esquerra 0 Interval disponible: 0 a ± 25 mm

Esborrat de vores

Densitat 0 Defineix la densitat per defecte de les

Tipus de document Text/Photo Defineix la qualitat d'impressió per defecte

Resolució Normal Defineix la configuració per defecte de la

Eliminació del fons 3 Defineix la configuració per defecte de

Contrast 0 Defineix la configuració per defecte del

Super.

Darrere Esquerra

Super.

Configuració ON Defineix si per defecte s'esborra l'ombra

Width 2 mm Defineix una amplada per a l'esborrament.

Valor per

defecte

Descripció

imatges.

quan s'escanegen documents.

resolució.

l'eliminació de fons.

contrast.

defecte dels documents.

de còpia de targetes d'identificació.

continu.

mides diferents es copien en papers de mides diferents.

marges.

(increments d'1 mm)

creada al voltant dels documents estesos en 2 pàgines.

Interval disponible:2 a 50 mm (0,1 a 2,0 polzades).

Configuració des del tauler de control

 Configuració de Fax

Element

Configuració per defecte

Resolució Normal Defineix la configuració per defecte de la

Densitat 0 Defineix la densitat per defecte de les

Mida Escaneig A4 o Letter Defineix la mida d'escaneig per defecte. Escaneig continuat OFF Defineix si s'utilitza el mode d'escaneig

TTI ON Defineix si cal afegir el nom del remitent a

Informe de Confirmació de Trans. ON o OFF Defineix si cal imprimir automàticament el

Memòria Tx ON Defineix si s'utilitza la transmissió de

Valor per

defecte

-95-

Descripció

qualitat d'imatge.

imatges.

continu.

la capçalera del fax transmès.

resultat de la impressió.

memòria (ON) o bé la transmissió en temps real (OFF).

Llista de les opcions del menú de configuració del dispositiu

Fcode Box

Funció de seguretat

Element

Edit/Register Bústia

Confidencial

Bústia de Butlletí

Suprimir Elimina la bústia Fcode. ID Check Tx OFF Defineix si s'utilitza la transmissió de

Emissió Destinació ON Defineix si cal indicar el número de

Confirmar marcatge OFF Defineix si cal tornar a introduir el número

Secure Receive Configuració OFF Defineix si s'utilitza la funció de recepció

Nom de la Bústia

Sub-Adreça (NUL) Defineix la subadreça de la bústia

Temp s despera'

Codi I.D. (NUL) Defineix la contrasenya per a la bústia de

Nom de la Bústia

Sub-Adreça (NUL) Defineix la subadreça de la bústia de

Contrasenya (NUL) Defineix la contrasenya per imprimir els

Valor per

defecte

(NUL) Defineix el nom de les bústies

confidencials. Pot tenir 16 caràcters com a màxim.

confidencial. Pot tenir 20 caràcters com a màxim.

0 Defineix la duració de retenció per a la

bústia confidencial. Interval disponible: 00 a 31 dies.

documents confidencials. Quatre caràcters, del 0 al 9 (només números).

(NUL) Selecciona un nom per a la bústia de

notícies. Pot tenir 16 caràcters com a màxim.

notícies. Pot tenir 20 caràcters com a màxim.

comprovació d'identificació.

destinació abans d'iniciar la transmissió de difusió.

de fax de destinació abans d'enviar un fax.

segura.

documents rebuts en la memòria.

Descripció

-96-

Llista de les opcions del menú de configuració del dispositiu

Altres Configuracions

Element

Intents de Repetició de Trucada 2 times Defineix el nombre d'intents de repetició

Interval de repetició de trucada 1 minut Defineix el temps entre els intents de

Blocar faxos no desitjats

Resposta Timbre 1 Timbre Defineix les vegades que el timbre sonarà

Durada de la pausa de marcatge 2 seconds Defineix el temps de pausa del marcatge.

Rx Taxa Reduc. Auto Defineix la ràtio de reducció de la

Reducció Marge 24 mm Defineix el nivell del llindar de la reducció

Mode ECM ON Defineix si s'utilitza el mode de correcció

PreFix NUL Defineix el prefix de marcatge. Pot tenir

Marca de temps de Recepció OFF Defineix si la marca de temps s'imprimeix

Imprimir Missatge de Comprovació ON Defineix si el contingut de l'error es

Configuració OFF Defineix el mode de blocatge de faxos no

Llista de Registrats

Registrar/ Editar

Suprimir

Valor per

defecte

(Cap

entrada)

(Res:

connecta la

cel·la de

l'opció i la

cel·la per

defecte)

Descripció

de trucada. Interval disponible: 0 a 9 intents.

repetició de trucada. Interval disponible: 1 a 5 minuts.

desitjats. Registre/Edita les adreces de l'opció de

blocatge de faxos no desitjats. Condició de visualització: [

]>[

Setup Configuracions desitjats

Mode2

[ Elimina les adreces per a l'opció de

blocatge de faxos no desitjats. Condició de visualització: [

]>[

Setup Configuracions desitjats

Mode2

[

abans de rebre un fax entrant.

Interval disponible: 0 a 10 segons.

recepció.

de la recepció. Interval disponible: 0 a 100 mm.

d'errors.

40 dígits com a màxim.

en els faxos entrants.

notifica quan es produeix un error de transmissió.

Admin Setup/Default

Altres

]>[

Blocar faxos no

]>[

Configuració

Admin Setup/Default

Altres

]>[

Blocar faxos no

]>[

Configuració

] està definit en

Configuració des del tauler de control

-97-

Llista de les opcions del menú de configuració del dispositiu

Configuració de Fax

Element

Service Bit OFF Si està definit en OFF, algunes opcions del

Country Code Internacional

A/R Full Print ON Defineix si cal imprimir automàticament la

To per a Eco (per Transmissió) Disable Només es mostra si ServiceBit = ON. To per a Eco (per Recepció) Disable Només es mostra si ServiceBit = ON. H/Modem Velocitat (Tx) 33,6 Kbps Defineix el valor per defecte de la velocitat

H/Modem Velocitat (Rx) 33,6 Kbps Defineix el valor per defecte de la velocitat

Atenuador

Valor per

defecte

o EUA o

Australia

(Singapur)

10 dB, Interval :

0-15 dB

Descripció

menú no es visualitzen al tauler. Defineix el codi de país.

llista dels resultats de la comunicació després de cada 50 comunicacions.

de transmissió del mòdem mentre l'aparell està enviant un fax.

de transmissió del mòdem mentre l'aparell està rebent un fax.

Introduïu l'atenuador. Només es mostra si Service Bit = ON.

-98-

Llista de les opcions del menú de configuració del dispositiu

Configuració de Fax

Element

Atenuador MF

Pulse Make Ratio

Tipus marcació per pols N, Interval :

Durada MF (To)

Temporitzador de Trucades 60 seconds,

Línia PBX OFF Quan us connecteu a PBX (intercanvi

Configuració Reenviament

Mode Contestador Automàtic Tipus 3 Defineix un tipus d'acció en el mode

Mode Prioritat Tel OFF Defineix un temps de timbres de telèfon per

Detecció de GNC OFF Defineix si es considera que l'interlocutor

T / F programació temporitzador 35 segons

Volum Timbre Mig Defineix un volum del timbre del telèfon

Número de Recepció Remota OFF Defineix un número de commutació remot.

Configuració Reenviament OFF Defineix si cal o no habilitar el mode de

Número per remetre (NUL) Defineix un número de fax que s'utilitza

Valor per

defecte

8 dB, Interval :

0-15 dB

40 %, Interval :

33, 39, 40%

N, 10-N, N+1

100

mil·lisegons,

Interval : 75,

85, 100 ms

Interval : 1-

255 segons

Descripció

Introduïu l'atenuador MF (to). Només es mostra si Service Bit = ON.

Defineix la velocitat de creació de DP (10 pps) durant la trucada. Només es mostra si Service Bit = ON i l'opció Tone/ Pulse = PULSE.

Defineix el tipus d'impuls del marcatge. Només es mostra si Servic Bit = ON i Tone/ Pulse = PULSE.

Introduïu la duració MF (to). Només es mostra si Service Bit = ON ON i l'opció Tone/Pulse = TONE.

Només es mostra si Service Bit = ON.

intern), ajusteu-lo en [ON].

reenviament de faxos.

per al mode de reenviament de faxos.

d'espera del contestador automàtic/fax. [Tipus 3]: es detecta un senyal de fax al cap de 15 segons després de la resposta del contestador automàtic. [Tipus 1]: es detecta un senyal de fax just després de la resposta del contestador automàtic i es realitza la recepció. Aquest tipus pot millorar la recepció dels faxos, si no hi ha cap problema tècnic. [Tipus 2]: es detecta un senyal de fax just després de la resposta del contestador automàtic. Definiu aquest tipus si bàsicament utilitzeu l'aparell com a telèfon.

a un telèfon d'extensió i l'aparell s'ajusta en el mode d'espera de telèfon/fax. [ON]: dóna per fet que l'interlocutor està fent una trucada. Els timbres de telèfon sonen amb antelació. [OFF] dóna per fet que l'interlocutor està enviant un fax. Si es considera que l'interlocutor no està enviant un fax, s'emeten els timbres de telèfon.

està enviant un fax quan està despenjat en el mode d'espera de telèfon/fax.

Defineix un temps per iniciar la recepció automàtica de faxos quan no es contesta el telèfon després de rebre trucades entrants en el mode d'espera del telèfon/fax o en el mode d'espera de contestador automàtic/fax.

en el mode d'espera del telèfon/fax.

Configuració des del tauler de control

-99-

Llista de les opcions del menú de configuració del dispositiu

 Funció del servidor del fax

Configuració ambiental

Configuració per defecte

Funció de seguretat

Element

Funció del servidor del fax OFF

Prefix (NUL)

Sufix @faxserver Defineix un codi de sufix per a l'escaneig a

Text OFF Defineix si s'afegeix el text del cos Mida Escaneig A4 o Letter Defineix la mida d'escaneig per defecte. Densitat 0 Defineix la densitat per defecte de les

Resolució Normal Defineix la configuració per defecte de la

Eliminació del fons 3 Defineix la configuració per defecte de

Escaneig continuat OFF Defineix si per defecte s'utilitza el mode

Taxa de compressió Low Selecciona el nivell de compressió per

Emissió Destinació ON

Confirmar marcatge OFF Defineix si es torna a introduir el número

Valor per

defecte

Descripció

Defineix si s'utilitza l'escaneig a servidor de fax.

Defineix un codi de prefix per a l'escaneig a servidor de fax.

servidor de fax.

imatges.

resolució.

l'eliminació de fons.

d'escaneig continu.

defecte. Defineix si cal indicar el número de

destinació abans d'iniciar la transmissió de difusió.

de fax de destinació abans d'enviar un fax.

 Configuració Fax Internet

Element

Configuració per defecte

Mida Escaneig A4 o Letter Defineix la mida d'escaneig per defecte. Densitat 0 Defineix la densitat per defecte de les

Resolució Normal Defineix la configuració per defecte de la

Eliminació del fons 3 Defineix la configuració per defecte de

Escaneig continuat OFF Defineix si per defecte s'utilitza el mode

Taxa de compressió Low Selecciona el nivell de compressió per

Valor per

defecte

Descripció

imatges.

resolució.

l'eliminació de fons.

d'escaneig continu.

defecte.

- 100 -

Oki MB441, MB451, MB451w, MB461, MB461+LP Advanced user manual [ca]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Contingut

 Quant a aquest manual

Termes utilitzats en aquesta documentació

Símbols utilitzats en aquesta documentació

Llegendes utilitzades en aquest manual

1. Còpia

 Funcions útils

Ordenació de còpies (Sort)

Combinació de diverses pàgines en un full de paper (N-in-1)

Realització de diverses còpies en un full de paper (Repeat)

Còpia de targetes d'identificació (ID Card Copy)

Esborrament d'ombres de les vores (Edge Erase)

Definició dels marges (Margin)

Còpia de documents de mides diferents (Mixed Size)

Nota sobre l'ús de diverses funcions

2. Enviament de faxos

 Operacions útils per a la transmissió

Transmissió de documents dúplex (DuplexScan)

Canvi de la ubicació de càrrega dels documents

Canvi del nom del remitent

Configuració del prefix (PreFix)

Diverses funcions per a la transmissió

Repetició d'una trucada

Transmissió en temps real

Transmissió manual

Transmissió a diverses destinacions (Broadcast)

Transmissió a una hora concreta (Set Tx time)

Transmissió Fcode

Funcions de seguretat

Funcions de seguretat durant la transmissió

Diverses configuracions per a la recepció d'un fax

Quan la imatge rebuda és més gran que la mida del paper

Canvi de volum del timbre suau

Reenviament dels faxos rebuts com a documents de fax

Definició del temps d'espera per a una resposta

Enviament d'un fax des d'un ordinador

Enviament d'un fax des d'un ordinador

Addició d'un nou número de fax a la llibreta de telèfons

Agrupament de les entrades

Enviament d'un fax a un grup

Inclusió d'una portada

Cancel·lació del treball d'un fax des d'un ordinador

Exportació i importació de les dades de la llibreta de telèfons

Scan To FaxServer

Habilitació de la funció Scan To FaxServer

Personalització de l'adreça electrònica de destinació

Personalització del text del correu electrònic

3. Escaneig

Definició de les adreces del remitent i de resposta (From/ Reply to)

Creació de plantilles

Ús d'una plantilla

Operacions avançades per a l'escaneig, l'enviament de faxos per Internet i l'escaneig a Fax Server

Especificació del nom del fitxer

Canvi de la resolució (Document Type)

Canvi de la mida de l'escaneig (Scan Size)

Ajustament de la densitat (Density)

Especificació del format del fitxer

Xifratge d'un PDF

Definició d'una contrasenya per obrir un document i una contrasenya d'autenticació

Ús de la contrasenya per defecte

Definició del nivell de compressió

Definició de l'escala de grisos

Ús de controladors i de programari

Ús del controlador TWAIN

Inici d'un treball d'escaneig (per al Windows)

Canvi de configuració

Inici d'un treball d'escaneig (per a Mac OS X) (MB441, MB451, MB451w, MB461, MB471, MB471w, MB491, MB491+, ES4161 MFP, ES4191 MFP, MPS4200mb)

Inici d'un treball d'escaneig (per a Mac OS X) (MB461+LP, MB491+LP, MPS4700mb)

Canvi de configuració (per al Macintosh)

Ús del controlador WIA

Inici d'un treball d'escaneig

Ús de la funció Windows FAX and Scan

Ús del controlador ICA

Inici de la captura

Canvi de la configuració

Visualització d'informació detallada