Oki MB441, MB451, MB451w, MB461, MB461+LP User Guide Advanced [nl]

...

Gebruikershandleiding

Geavanceerd

Deze handleiding ondersteunt de volgende modellen:

MB441, MB451, MB451w, MB461, MB461+LP, MB471 MB471w, MB491, MB491+, MB491+LP, ES4161 MFP ES4191 MFP, MPS4200mb, MPS4700mb

Inhoud

Over deze handleiding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Termen in dit document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Symbolen in dit document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Legenda's die in deze handleiding worden gebruikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

1 Kopiëren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Nuttige functies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Kopieën sorteren (Sorteren) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Meerdere pagina's op één vel papier combineren (N-in-1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Meerdere kopieën op één vel papier maken (Herhalen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

ID kaarten kopiëren (ID-kaartkopie) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Schaduwranden wissen (Rand wissen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Marges instellen (Marge) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Verschillende documentformaten kopiëren (Gemengd formaat) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Opmerking voor het gebruik van meerdere functies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Functies die niet gelijktijdig kunnen worden gebruikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Een functie uitschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

2 Faxen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Nuttige verzendfuncties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Dubbelzijdige documenten verzenden (Dubbelzijdig scannen). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Wijzigen waar de documenten worden geladen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

De naam van de afzender wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Voorvoegsel (Voorvoegsel) instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Een voorvoegsel registreren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Een voorvoegsel gebruiken bij het verzenden van faxen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Een voorvoegsel gebruiken bij het registreren van een nummer voor snelkiezen . . . . . . . . . . . . 19

Verschillende functies voor verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Nummerherhaling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Automatische nummerherhaling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Handmatige nummerherhaling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Real-time verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Handmatige verzending . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Naar meerdere bestemmingen verzenden (Rondsturen). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Verzenden op een gespecificeerd tijdstip (Tx-tijd (verzenden) instellen) . . . . . . . . . . . . 22

F-code verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Vensters voor F-codes registreren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Met behulp van een subadres verzenden (F-code verzenden) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Met behulp van een subadres ontvangen (F-code polling) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Documenten in een mededelingenvenster opslaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

-2-

Inhoud

Opgeslagen documenten afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Opgeslagen mededelingendocumenten verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Vensters voor F-codes verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Beveiligingsfuncties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Beveiligingsfuncties bij het verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

ID-controle verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

De bestemming voor rondsturen controleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Tweemaal kiezen indrukken (Keuze bevestigen). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Diverse instellingen voor faxontvangst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Wanneer het ontvangen beeld groter is dan het papierformaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Een verkleiningsfactor specificeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Een verkleiningsmarge specificeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Volume zachte beltoon regelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Ontvangen faxen als faxdocumenten doorsturen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Een bestemming voor doorsturen registreren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Tijd voor wachten op respons instellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Vanaf een computer faxen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Een fax vanaf een computer verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Een faxnummer aan het telefoonboek toevoegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Invoergegevens groeperen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Een fax naar een groep verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Een voorblad toevoegen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Een faxopdracht vanaf een computer annuleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Telefoonboekgegevens exporteren en importeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Nieuwe omschrijving aan het telefoonboekformaat toewijzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Scannen naar faxserver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

De functie Scannen naar faxserver inschakelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Het e-mailadres voor de bestemming aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

De e-mailtekst aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

3 Scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Geavanceerde bewerkingen voor Scannen naar e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Afzender en antwoorden op adressen instellen (Van/Antwoorden op) . . . . . . . . . . . . . . 39

Sjablonen maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Een onderwerp registreren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Inhoudstekst registreren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Een sjabloon gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Geavanceerde bewerkingen voor Scannen, Internetfaxen en Scannen naar

faxserver. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

De bestandsnaam specificeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

-3-

Inhoud

Het scanformaat (Scanformaat) wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

De resolutie (Documenttype) wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

De dichtheid (Dichtheid) aanpassen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Het bestandsformaat specificeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

PDF coderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Het compressieniveau instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

De grijswaarden instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Stuurprogramma's en software gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

TWAIN-stuurprogramma gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Het WIA-stuurprogramma gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Het ICA-stuurprogramma gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

ActKey software gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Nuttige functies voor Internetfaxen en Scannen naar e-mail . . . . . . . . . . . . 52

MDN- en DSN-aanvragen inschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

MDN-respons inschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Nuttige functies voor Scannen naar lokale en externe pc's . . . . . . . . . . . . . 53

Pc-scanmodus instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

De netwerk TWAIN-instellingen inschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

De WSD-scan inschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

De functie Dubbelzijdige scan of WSD-scan selecteren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

4 Afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Nuttige functies voor het printen vanaf een computer. . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Handmatig afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Op enveloppen afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Op etiketten afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Op aangepast papierformaat afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Meerdere pagina's op één vel papier samenvoegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Dubbelzijdige afdrukken maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Pagina's schalen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Pagina's sorteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

De paginavolgorde instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Boekje afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Omslag afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Afdrukkwaliteit wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Fijne lijnen benadrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Automatische ladeselectie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Automatische ladewisseling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Toner besparen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Beveiligd afdrukken (alleen voor MB491/MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/

MPS4700mb) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

-4-

Gecodeerd beveiligd afdrukken

(alleen voor MB491/MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb) . . . . . . . . . . . . 72

Watermerk afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Overlays afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Afdrukgegevens opslaan (alleen voor MB491/MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/

MPS4700mb) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

De stuurprogramma-instellingen opslaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

De standaardinstellingen voor het stuurprogramma wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Printerlettertypen gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Computerlettertypen gebruiken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Naar bestand afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

E-mailbijlages afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

PS-bestanden downloaden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

PS-fouten afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

De emulatiemodus wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

5 Macrofunctie opdracht (alleen voor MB471/MB471w/

MB491/MB491+/ MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/

Inhoud

MPS4700mb) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

JOB MACRO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Een macro maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Macro's gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

De titel bewerken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Een macro wissen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

6 Op het bedieningspaneel configureren . . . . . . . . . . . . . . . 81

De apparaatinstellingen wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Beheerder instelling of Eenvoudige instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Overige menu's . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

De huidige instellingen controleren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Rapporten afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Lijst met de instelmenu-items van het apparaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Apparaatinstellingenmenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Lijst van het menu Eenvoudige instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Rapporten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Papierinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Adres Boek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Telefoon Boek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Profiel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Netwerk Scan bestemming . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Opslaan Document Instellingen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Bekijk informatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

-5-

Inhoud

Eenvoudige Netwerk instelling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Draadloze Instelling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Beheerder instelling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

7 Nuttige software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Lijst met hulpprogramma's . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Hulpprogramma's installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Standaard Windows/Mac OS X hulpprogramma's . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Webpagina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

Hulpprogramma voor aanpassing PS-gamma (voor MB451/MB451w/MB471/ MB471w/MB491/MB491+/MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/

MPS4700mb) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Halftoon registreren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

Een bestand afdrukken met de aangepaste gammacurve . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Hulpprogramma's in Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Configuration Tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

PDF direct afdrukken (voor MB451/MB451w/MB471/MB471w/MB491/MB491+/

MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134

Aanmaken van accounting cliënt voor afdrukopdracht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Taalinstellingen bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136

Netwerkkaartinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138

OKI LPR Utility . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139

Netwerkextensie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141

TELNET . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142

Mac OS X hulpprogramma's. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Taalinstellingen paneel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144

Afdrukopdracht accounting cliënt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144

Netwerkkaartinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145

Instellingentool netwerkscanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146

8 Netwerkinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Items voor netwerkinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Het draadloze LAN configureren vanaf de webpagina (alleen de MB451w/

MB471w) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Instellingen voor IEEE802.1X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .170

Draadloze LAN-instellingen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .171

Netwerkinstellingen vanaf de webpagina wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Communicatie coderen met behulp van SSL/TLS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .173

Coderen van communicatie met behulp van IPSec. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .175

Toegang beheren met behulp van IP-adres (IP-filtering) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .178

-6-

Toegang beheren met behulp van MAC-adres (MAC-adresfiltering) . . . . . . . . . . . . . . . .178

Foutmelding door middel van e-mail (E-mailwaarschuwing) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .179

Het Gebruik van SNMPv3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .180

Het Gebruik van IPv6. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .180

IEEE802.1X gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .181

LDAP-server configureren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .182

Beveiligingsprotocollen configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183

Afdrukken zonder printerstuursprogramma (Direct afdrukken) . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183

Instellingen op ETHERTALK wijzigen (alleen voor Mac OS) (alleen voor MB451/MB451w/ MB471/MB471w/MB491/MB491+/MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb) . . .184

Andere bewerkingen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

Netwerkinstellingen initialiseren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .185

DHCP gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .185

9 Instellingen voor Automatische levering en Opslagfuncties

voor verzendgegevens (alleen voor MB491/MB491+LP/

ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb). . . . . . . . . . . . . 187

Inhoud

Ontvangen gegevens als digitale gegevens doorsturen

(Automatische levering) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Configuratie voor de functie automatische levering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .188

Verzend-en ontvangst gegevens opslaan (Opslaan verzendgegevens) . . . . 191

De opslagfunctie voor verzendgegevens configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .191

10 Problemen oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Initialiseren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Een SD-geheugenkaart initialiseren (alleen voor MB491/MB491+LP/ES4191 MFP/

MPS4200mb/MPS4700mb) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .193

Flashgeheugen initialiseren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .194

De machine-instellingen resetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .195

Stuurprogramma's verwijderen of updaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

Een printer-of faxstuurprogramma verwijderen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .196

Een printer-of faxstuurprogramma updaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .197

Een scannerstuurprogramma verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .197

Een scannerstuurprogramma updaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .199

11 Bijlage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Over het gebruik van afdrukopdracht accounting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Het aantal Opdrachtaccount-ID's en logbestanden die gebruikt kunnen worden. . . . . . . .200

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

-7-

 Over deze handleiding

Opmerking

Memo

Meer info

Termen in dit document

De volgende termen worden in deze handleiding gebruikt:

 Toont belangrijke informatie met betrekking tot bewerkingen. Zorg ervoor dat u deze leest.

 Toont extra informatie met betrekking tot bewerkingen. Het wordt u aangeraden deze te lezen.

 Geeft aan waar u kunt kijken wanneer u meer gedetailleerde of gerelateerde informatie wilt verkrijgen.

WAARSCHUWING

 Toont extra informatie welke kan leiden tot persoonlijk fataal letsel of de dood wanneer de richtlijnen niet

worden opgevolgd.

LET OP

 Toont extra informatie welke kan leiden tot persoonlijk letsel wanneer u deze niet leest.

Symbolen in dit document

De volgende symbolen worden in deze handleiding gebruikt:

Symbolen Beschrijving

[ ]  Duidt de namen van de menu's aan op het

weergavescherm.

 Duidt menu, scherm, dialoognamen op de computer aan.

" "  Duidt bestandsnamen op de computer aan.

 Duidt referentietitels aan.

toets < > Toont een hardwaretoets op het bedieningspaneel of een

toets op het toetsenbord van de computer.

> Toont hoe u bij het gewenste menu komt in het menu van de

printer of de computer.

-8-

Legenda's die in deze handleiding worden gebruikt

Bepaalde zaken in dit document kunnen als volgt geschreven zijn.

 PostScript3 Emulatie  PSE, POSTSCRIPT3 Emulatie, POSTSCRIPT3 EMULATIE

 Microsoft

 Microsoft  Algemene naam voor Windows 8, Windows Server 2012, Windows 7, Windows Vista, Windows Server 2008,

Windows XP, en Windows Server 2003  Windows

 Webservices met betrekking tot apparaten WSD

Windows® 8 64-bit editie besturingssysteem  Windows 8 (64-bit versie)

Windows Server® 2012 64-bit editie besturingssysteem  Windows Server 2012

Windows® 7 64-bit editie besturingssysteem  Windows 7 (64-bit versie)

Windows Vista® 64-bit editie besturingssysteem  Windows Vista (64-bit versie)

Windows Server® 2008 R2 64-bit Editie besturingssysteem  Windows Server 2008 R2

Windows Server® 2008 64-bit editie besturingssysteem  Windows Server 2008 (64-bit versie)

Windows® XP x64 editie besturingssysteem  Windows XP (x64 versie)

Windows Server® 2003 x64 editie besturingssysteem  Windows Server 2003 (x64 versie)

Windows® 8 besturingssysteem  Windows 8

Windows® 7 besturingssysteem  Windows 7

Windows Vista® besturingssysteem  Windows Vista

Windows Server® 2008 besturingssysteem  Windows Server 2008

Windows® XP besturingssysteem  Windows XP

Windows Server® 2003 besturingssysteem  Windows Server 2003

Als er geen speciale beschrijving is, is de 64-bit versie inbegrepen in Windows 8, Windows 7, Windows Vista, Windows Server 2008, Windows XP en Windows Server 2003. (64-bit versie en Windows Server 2008 R2 zijn inbegrepen in Windows Server 2008.)

Als er geen speciale beschrijving is, wordt Windows 7 gebruikt als Windows, wordt Mac OS X 10.7 gebruikt als Mac OS X en wordt MB491 gebruikt als het voorbeeldapparaat in dit document.

Afhankelijk van uw besturingssysteem of model kan de beschrijving in dit document verschillen.

-9-

1. Kopiëren

Memo

Meer info

De richting om een document in te voeren

Dit hoofdstuk geeft uitleg over de verschillende kopieerfuncties van uw machine.

 Nuttige functies

Dit hoofdstuk geeft uitleg over nuttige kopieerfuncties van uw machine. De hieronder beschreven functies worden ingeschakeld vanuit het menu [Change settings] van het scherm kopiëren starten.

 Bij de uitleg van de volgende procedures wordt verondersteld dat [continueer scan] is uitgeschakeld. Raadpleeg de

Basisgebruikershandleiding voor de basisprocedures wanneer [continueer scan] is ingeschakeld.

Kopieën sorteren (Sorteren)

Wanneer de sorteerfunctie is ingeschakeld, worden gegevens uitgevoerd door één kopie overeenkomstig het paginanummer te maken. Aangezien de machine kopieën sorteert en invoegt, bespaart deze functie u de moeite van het handmatig sorteren van kopieën. In de fabrieksinstellingen is de sorteerfunctie niet ingeschakeld.

1 Druk op de toets <COPY (KOPIЁREN)>.

2 Plaats uw document met de afdrukzijde

naar boven in de ADF of met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat.

3 Druk op om naar het menu [Change

settings

4 Druk op om [Sorteren] te selecteren

en druk vervolgens op .

5 Druk op om [AAN] te selecteren en

druk vervolgens op .

] te gaan.

Meerdere pagina's op één vel papier combineren (N-in-1)

Met deze functie kunt u meerdere pagina's van documenten op één zijde van een enkel vel papier kopiëren. Twee of vier pagina's kunnen op één zijde worden afgedrukt.

 Twee pagina's

 Vier pagina's Verticale instelling

 Vier pagina's  Horizontale instelling

6 Druk op totdat het scherm kopiëren

stand-by verschijnt.

7 Voer het gewenste aantal kopieën in.

8 Druk op .

 Met de continu scanmodus kunt u meerdere documenten

in één keer te kopiëren. Als u de continu scanmodus gebruikt, kun u voor een enkele opdracht zowel de ADF als de glasplaat gebruiken. Raadpleeg de Basisgebruikershandleiding voor meer informatie.

MONO

Opmerking

 Plaats uw document zodat de bovenkant het eerst wordt

gescand.

 Specificeer de juiste richting van het beeld in [Directie]

om het door u gewenste kopieerresultaat te verkrijgen.

 [Zoom] wordt automatisch ingesteld op [Auto], als [N-

in-1] wordt ingeschakeld. Stel eerst [N-in-1] in en

vervolgens [Zoom] om de gewenste zoomfactor te specificeren.

-10-

 Een deel van het documentbeeld kan ontbreken op de

Meer info

Memo

Meer info

MONO

kopie, afhankelijk van papier, document en zoomfactor.



De papierlade wordt automatisch geselecteerd wanneer [

] is ingeschakeld.

 Raadpleeg de Basisgebruikershandleiding voor meer

informatie over het invoeren van uw document.

N-in-

1 Druk op de toets <COPY (KOPIЁREN)>.

2 Plaats uw document met de afdrukzijde

naar boven in de ADF of met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat.

Nuttige functies

Meerdere kopieën op één vel papier maken (Herhalen)

Met deze functie kunt u herhaaldelijk het beeld op een document op één zijde van een enkel vel papier kopiëren. Beelden kunnen twee- of viermaal worden herhaald.

 Twee h er ha l en

Kopiëren

3 Druk op om naar het menu [Change

settings

] te gaan.

4 Druk op om [N-in-1] te selecteren en

druk op .

5 Druk op om een waarde te selecteren

en druk vervolgens op .

6 Druk op totdat het scherm kopiëren

stand-by verschijnt.

7 Voer het gewenste aantal kopieën in.

8 Druk op .

 Wanneer u de glasplaat gebruikt, wordt de modus continu

scannen automatisch ingeschakeld. Volg de instructies die worden weergegeven op het weergavescherm.

 Met de continu scanmodus kunt u meerdere documenten

in één keer te kopiëren. Als u de continu scanmodus gebruikt, kun u voor een enkele opdracht zowel de ADF als de glasplaat gebruiken. Raadpleeg de Basisgebruikershandleiding voor meer informatie.

MONO

 Vier herhalen

Opmerking

 [Zoom] wordt automatisch ingesteld op [Auto], als

[Herhaal] is ingeschakeld. Stel eerst [Herhaal] in en stel vervolgens [Zoom] in om de gewenste zoomfactor te specificeren.

 Specificeer de juiste richting van het beeld in [Directie] om

het door u gewenste kopieerresultaat te verkrijgen.

 Een deel van het documentbeeld kan ontbreken op de

kopie, afhankelijk van papier, document en zoomfactor.

 De papierlade wordt automatisch ingesteld als deze functie

is ingeschakeld.

1 Druk op de toets <COPY (KOPIЁREN)>.

Plaats uw document met de afdrukzijde naar boven in de ADF of met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat.

3 Druk op om naar het menu [Change

settings

] te gaan.

4 Druk op om [Herhaal] te selecteren

5 Druk op om een waarde te selecteren

6 Druk op totdat het scherm kopiëren

7 Voer het gewenste aantal kopieën in.

8 Druk op .



-11-

en druk vervolgens op .

stand-by verschijnt.

Meer info

Met de continu scanmodus kunt u meerdere documenten in één keer te kopiëren. Als u de continu scanmodus gebruikt, kun u voor een enkele opdracht zowel de ADF als de glasplaat gebruiken. Raadpleeg de Basisgebruikershandleiding voor meer informatie.

Nuttige functies

Opmerking

MONO

ID kaarten kopiëren (IDkaartkopie)

Met deze functie kunt u beide zijden van een ID-kaart, zoals een rijbewijs, op één zijde van een vel papier kopiëren.

 U kunt de ADF niet gebruiken voor deze functie ID-

kaartkopie.

 Het gedeelte van 2 mm vanaf de rand van de glasplaat is

de scanmarge.

 Het apparaat scant een gebied ter grootte van de helft van

het gespecificeerde papier. Als het document groter is dan de helft van het papierformaat, wordt het overtollige gedeelte weggelaten.

1 Druk op de toets <COPY (KOPIЁREN)>.

2 Druk op om naar het menu [Change

settings

3 Druk op om [ID kaart kopie] te

selecteren en druk vervolgens op .

4 Druk op om [AAN] te selecteren en

druk vervolgens op .

5 Druk op totdat het scherm kopiëren

starten verschijnt.

6 Plaats uw kaart met de voorzijde naar

beneden op de glasplaat.

7 Voer het aantal kopieën in.

8 Druk op .

9 Plaats, wanneer het scherm [zet

achterzijde van het document] wordt weergegeven, uw kaart met de achterzijde naar beneden op de glasplaat.

] te gaan.

MONO

Schaduwranden wissen (Rand wissen)

Als u een document kopieert met het omslag geopend of als u een boek kopieert, worden de randen mogelijk als zwarte schaduwen afgedrukt.

Met deze functie kunt u dergelijke schaduwen wissen.

Meer info

 U kunt [Rand wissen] als standaardinstelling instellen,

zodat u de volgende procedure niet telkens hoeft te herhalen bij het maken van kopieën. Raadpleeg "Bekijk

informatie" p. 91 voor meer informatie.

1 Druk op de toets <COPY (KOPIЁREN)>.

2 Plaats uw document met de afdrukzijde

naar boven in de ADF of met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat.

3 Druk op om naar het menu [Change

settings

4 Druk op om [Rand wissen] te

selecteren en druk vervolgens op .

5 Druk op om [AAN] te selecteren en

druk vervolgens op .

6 Vul een waarde in voor de breedte met

behulp van het tiencijferige toetsenbord en druk vervolgens op .

7 Druk op totdat het scherm kopiëren

stand-by verschijnt.

8 Voer het aantal kopieën in.

9 Druk op .

] te gaan.

10 Controleer of [Start] is geselecteerd en

druk vervolgens op .

-12-

Nuttige functies

Opmerking

Meer info

Memo

MONO

Marges instellen (Marge)

Met deze margefunctie kunt u de marges instellen. Dit is nuttig als u kopieën wilt vastnieten of kopieën wilt perforeren. Door de [Boven]- en [Links]-waarden te specificeren kunt u de boven-, onder-, rechter- of linkermarge instellen.

 Een deel van het documentbeeld kan ontbreken op de

kopie.

 De specifieke margewaarden blijven hetzelfde, zelfs

wanneer u de zoomfactor wijzigt.

 Specificeer de juiste richting van het beeld in [Directie] om

het door u gewenste kopieerresultaat te verkrijgen.

 U kunt [Marge] als standaardinstelling instellen, zodat u de

volgende procedure niet telkens hoeft te herhalen bij het maken van kopieën. Raadpleeg "Bekijk informatie" p. 91 voor meer informatie.

 Bij het maken van enkelzijdige

kopieën

1 Druk op de toets <COPY (KOPIЁREN)>.

Memo

 U hoeft de marge [Achterzijde marge] niet te

specificeren bij enkelzijdig kopiëren.

8 Druk op totdat het scherm kopiëren

starten verschijnt.

9 Voer het aantal kopieën in.

10 Druk op .

 [Marge] wordt uitgeschakeld wanneer alle waarden zijn

ingesteld op [0].

 Bij het maken van dubbelzijdige

kopieën

Wanneer u dubbelzijdige kopieën maakt met [Marge] ingeschakeld, moet u de marge [Achterzijde marge] specificeren.

1 Druk op de toets <COPY (KOPIЁREN)>.

2 Plaats uw document met de afdrukzijde

naar boven in de ADF of met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat.

Kopiëren

2 Plaats uw document met de afdrukzijde

naar boven in de ADF of met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat.

3 Druk op om naar het menu [Change

settings

] te gaan.

4 Druk op om [Marge] te selecteren en

druk vervolgens op .

5 Druk op om [AAN] te selecteren en

druk vervolgens op .

6 Druk op of om de marge

[Boven]voor [Voorzijde ] te specificeren en druk vervolgens op .

- Specificeer een positieve waarde om een marge bovenaan de uitvoer te creëren.

- Specificeer een negatieve waarde om een marge onderaan de uitvoer te creëren.

7 Druk op of om de marge [Links]

voor [Voorzijde ] te specificeren en druk vervolgens op .

- Specificeer een positieve waarde om een marge aan de linkerzijde van de uitvoer te creëren.

- Specificeer een negatieve waarde om een marge aan de rechterzijde te creëren.

3 Specifeer [Dubbelzijdige kopie] naar

wens.

Meer info

 Raadpleeg de Basisgebruikershandleiding voor meer

informatie.

4 Druk op om naar het menu [Change

settings

] te gaan.

5 Druk op om [Marge] te selecteren en

druk vervolgens op .

6 Druk op om [AAN] te selecteren en

druk vervolgens op .

7 Druk op of om de marge [Boven]

voor [Voorzijde ] te specificeren en druk vervolgens op .

- Specificeer een positieve waarde om een marge bovenaan de uitvoer te creëren.

- Specificeer een negatieve waarde om een marge onderaan de uitvoer te creëren.

8 Druk op of om de marge [Links]

voor [Voorzijde ] te specificeren en druk vervolgens op .

- Specificeer een positieve waarde om een marge aan de linkerzijde van de uitvoer te creëren.

- Specificeer een negatieve waarde om een marge aan de rechterzijde te creëren.

-13-

Nuttige functies

Memo

MONO

9 Druk op of om de marge [Boven]

voor [Achterzijde marge] te specificeren en druk vervolgens op .

- Specificeer een negatieve waarde om een marge bovenaan de uitvoer te creëren.

- Specificeer een positieve waarde om een marge onderaan de uitvoer te creëren.

 Specificeer dezelfde absolute waarde-instelling in de

marge [Boven] voor zowel de marges [Voorzijde ] als [Achterzijde marge].

10 Druk op of om de marge

[Links]voor [Achterzijde marge] te specificeren en druk vervolgens op .

- Specificeer een negatieve waarde om een marge aan de linkerzijde te creëren.

- Specificeer een positieve waarde om een marge aan de rechterzijde van de uitvoer te creëren.

 Specificeer dezelfde absolute waarde-instelling in de

marge [Links] voor zowel de marges [Voorzijde ] als [Achterzijde marge].

Verschillende documentformaten kopiëren (Gemengd formaat)

Wanneer u ADF gebruikt, kunt u meerdere documenten met dezelfde breedte maar met verschillende lengten gelijktijdig kopiëren op de respectieve papierformaten.

Opmerking

 U kunt deze functie alleen gebruiken als het document een

combinatie van letter en legal 13,5 of van letter en legal 14 betreft.

 Wanneer bij het inschakelen van [Gemende grote

documenten], [Papier invoer] is ingesteld op [Auto],

wordt een papierlade gebruikt die overeenkomt met het papier en kan [Papier invoer] niet worden geselecteerd.

 [Gemende grote documenten] is alleen beschikbaar

wanneer [Zoom] is ingesteld voor [Fit to page(98%) ] of [100%].

 U kunt [Rand wissen] en [Gemende grote

documenten] niet gelijktijdig instellen.

 Schakel meer dan één papierlade in door op de toets

<SETTING (INSTELLING)> te drukken en selecteer vervolgens [Papier instellingen]>[Selecteer een lade.]>[Kopiëren] om deze functie te gebruiken.

 Wanneer u de MP-lade gebruikt, plaats dan eerst het

papier in de MP-lade en ga vervolgens naar het menu [Gemende grote documenten].

11 Druk op totdat het scherm kopiëren

stand-by verschijnt.

12 Voer het aantal kopieën in.

13 Druk op .

 De margepositie komt overeen met [Directie] van het

document. Als [Directie] van de documentafbeelding [Portrait] betreft, bevinden de korte zijden zich aan de boven- en onderzijde en de lange zijden aan de rechter- en linkerzijde. Als [Directie] van de documentafbeelding [Landscape] betreft, bevinden de lange zijden zich aan rechter- en linkerzijde en de korte zijden aan de boven- en onderzijde.

 Wanneer u de glasplaat gebruikt, wordt de modus continu

scannen automatisch ingeschakeld. Volg de instructies die worden weergegeven op het weergavescherm.

 [Marge] wordt uitgeschakeld wanneer alle waarden zijn

ingesteld op [0].

 U kunt alleen standaardpapier gebruiken voor deze

functie.

 In deze sectie worden als voorbeeld lade 1 en de MP-lade

gebruikt en is Legal 14 in lade 1 en Letter in de MP-lade geplaatst.

1 Plaats Legal 14 in lade 1 en Letter in de

MP-lade.

2 Druk op de toets <SETTING

(INSTELLING)>.

3 Druk op om [Papier instellingen] te

selecteren en druk vervolgens op .

4 Selecteer [Legal 14] voor

[Papierformaat] van lade 1 en [LETTER] voor [Papierformaat] van de MP-lade.

5 Druk op totdat het bovenste scherm

verschijnt.

6 Druk op de toets <COPY (KOPIЁREN)>.

7 Plaats uw documenten met gemengde

Letter en Legal 14 formaten in de ADF.

8 Druk op om naar het menu [Change

settings

] te gaan.

9 Druk op om [Gemende grote

10 Druk op en om [ AAN] te selecteren en

11 Druk op totdat het scherm kopiëren

-14-

documenten] te selecteren en druk

vervolgens op .

druk vervolgens op .

stand-by verschijnt.

Nuttige functies

Memo

Bij het selecteren van [Marge] kunt u [N-in-1]/[Herhaal] niet specificeren.

12 Controleer of de volgende instellingen op

het startscherm worden weergegeven.

[Gemende grote documenten]:

[Papierinvoer]: Automatisch

[Zoom]: 100%

[Scanformaat]: Legal 14

AAN

13 Voer het aantal kopieën in.

14 Druk op .

MONO

Opmerking voor het gebruik van meerdere functies

Functies die niet gelijktijdig kunnen worden gebruikt

Bepaalde functies kunnen niet in combinatie met andere functies worden gebruikt. Als u nietcompatibele functies probeert te selecteren, verschijnt er een scherm met de aanduiding dat u de functie niet kunt selecteren.

5 Druk op totdat het scherm kopiëren

stand-by verschijnt.

 Wanneer de standaardinstelling werd gewijzigd vanuit de

fabrieksinstelling, selecteer dan de instelling die na het wijzigen moet worden geselecteerd.

Meer info

 Raadpleeg "Bekijk informatie" p. 91 voor de

standaardwaarde van elke functie.

Kopiëren

Als u bijvoorbeeld [Marge] hebt geselecteerd, kunt u [N-in-1] en [Herhaal] niet selecteren.

Schakel, van de functies die worden weergegeven in het bericht, onnodige functies uit en probeer vervolgens opnieuw een functie in te stellen die u nogmaals wilt gebruiken.

 Bepaalde functies kunnen niet met andere functies worden

gebruikt.

Een functie uitschakelen

Stel de instelling van de functie in op de standaardinstelling om één van de functies uit te schakelen.

1 Druk op de toets <COPY (KOPIЁREN)>.

2 Druk op om naar het menu [Change

settings

] te gaan.

3 Druk op om de functie te selecteren

die u wilt uitschakelen en druk vervolgens op .

4 Druk op om de standaardwaarde te

selecteren en druk vervolgens op .

-15-

2. Faxen

Memo

Meer info

Opmerking

MONO

Dit hoofdstuk geeft uitleg over de nuttige faxfuncties en -bewerkingen van uw machine.

 Nuttige verzendfuncties

Deze sectie geeft uitleg over nuttige functies voor het verzenden van faxen.

 Om naar het menu [Beheerder instelling] te gaan is het beheerderwachtwoord noodzakelijk. Het standaardwachtwoord is

"aaaaaa".

 Raadpleeg de Basisgebruikershandleiding voor meer informatie over het specificeren van een bestemming.

 Raadpleeg de Basisgebruikershandleiding voor meer informatie over het plaatsen van uw documenten in de ADF of op de

glasplaat.

Dubbelzijdige documenten verzenden (Dubbelzijdig scannen)

Met behulp van de ADF kunt u dubbelzijdige documenten overzetten.

 Voor deze procedure kunt u geen gebruik maken van de

glasplaat.

1 Plaats uw document in de ADF.

2 Druk op de toets <FAX/HOOK (FAX/

HAAK)>.

3 Zorg ervoor dat [Fax] is geselecteerd en

druk vervolgens op om het scherm fax starten te openen.

4 Druk op om [FAX functies] te

selecteren en druk vervolgens op .

5 Druk op om [Dubbelzijdige Scan] te

selecteren en druk vervolgens op .

Wijzigen waar de documenten worden geladen

U kunt zowel de ADF als de glasplaat gebruiken wanneer documenten voor een faxopdracht worden gescand.

Zo kunt u zowel een document als een deel van een boek als één fax verzenden.

1 Druk op de toets <FAX/HOOK (FAX/

HAAK)>.

2 Zorg ervoor dat [Fax] is geselecteerd en

druk vervolgens op om het scherm fax starten te openen.

3 Druk op om [FAX functies] te

selecteren en druk vervolgens op .

4 Druk op om [continueer scan] te

selecteren en druk vervolgens op .

5 Druk op om [AAN] te selecteren en

druk vervolgens op .

6 Druk op om een scanmethode te

selecteren en druk vervolgens op .

U kunt [Lange zijde] of [Short edge bind] specificeren.

7 Druk op totdat het scherm fax stand-

by verschijnt.

8 Specificeer een bestemming.

9 Druk op om het verzenden te

starten.

MONO

6 Druk op totdat het scherm fax stand-

by verschijnt.

7 Plaats uw document met de afdrukzijde

naar boven in de ADF of met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat.

8 Specificeer een bestemming.

9 Druk op .

-16-

Nuttige verzendfuncties

Meer info

Memo

10 Plaats, wanneer het scherm [Start]

verschijnt, het volgende document met de afdrukzijde naar boven in de ADF of de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat.

11 Zorg ervoor dat [Start] is geselecteerd

en druk vervolgens op .

12 Herhaal, indien noodzakelijk, stap 10 en

11 voor elk document dat u wilt faxen.

13 Wanneer alle documenten zijn gescand,

druk op om [Afgerond] te selecteren en druk vervolgens op .

 Raadpleeg de Basisgebruikershandleiding voor meer

informatie over het stoppen van de scanprocedure en het annuleren van de overdracht.

De naam van de afzender wijzigen

U kunt de af te drukken naam van de afzender specificeren op faxen die u wilt verzenden. Van tevoren moet u de naam van een afzender registreren.

 Zorg ervoor dat [Sender name] is uitgeschakeld alvorens

de volgende functie te gebruiken. Raadpleeg de Basisgebruikershandleiding voor meer informatie.

 De naam van een afzender

registreren

U kunt maximaal drie namen van afzenders registreren.

6 Druk op om [TTI gebruik/wijzigen]

te selecteren en druk vervolgens op .

7 Druk op om het nummer van een

afzender te selecteren en druk vervolgens op .

8 Voer een naam van maximaal 22 tekens

in.

9 Selecteer [Enter] en druk vervolgens op

10 Druk op totdat het startscherm

verschijnt.

 De naam van een afzender

wijzigen die op een fax wordt afgedrukt

Indien u [Sender name] inschakelt, wordt als standaardinstelling de standaardnaam van de afzender op faxen afgedrukt. Voer de volgende procedure uit om een andere naam dan de standaardnaam van de afzender te gebruiken.

1 Druk op de toets <FAX/HOOK (FAX/

HAAK)>.

2 Zorg ervoor dat [Fax] is geselecteerd en

druk vervolgens op om het scherm fax starten te openen.

3 Druk op om [FAX functies] te

selecteren en druk vervolgens op .

4 Druk op om [TTI Select] te

selecteren en druk vervolgens op .

Faxen

 In de begininstellingen van de fax, zoals beschreven in de

Basisgebruikershandleiding, specificeert u [Zender ID] waarna deze automatisch naar [Sender name 1] wordt geregistreerd.

1 Druk op de toets <SETTING

(INSTELLING)>.

2 Druk op om [Beheerder instelling]

te selecteren en druk vervolgens op .

3 Voer het beheerderwachtwoord in.

4 Selecteer [Enter] en druk vervolgens op

5 Druk op om [Gebruiker installatie]

te selecteren en druk vervolgens op .

5 Druk op om een door u te gebruiken

naam van een afzender te selecteren en druk vervolgens op .

6 Druk op totdat het scherm fax stand-

by verschijnt.

-17-

Nuttige verzendfuncties

Memo

 De standaardnaam van de

afzender wijzigen

Als u een naam van een afzender regelmatig gebruikt, raden wij u aan het als de standaardnaam van de afzender te specificeren.

 In de begininstellingen voor de fax, zoals beschreven in de

Basisgebruikershandleiding, specificeert u [Zender ID]. Standaard wordt deze waarde gebruikt als de standaardnaam van de afzender.

1 Druk op de toets <SETTING

(INSTELLING)>.

2 Druk op om [Beheerder instelling]

te selecteren en druk vervolgens op .

3 Voer het beheerderwachtwoord in.

4 Selecteer [Enter] en druk vervolgens op

5 Druk op om [Gebruiker installatie]

te selecteren en druk vervolgens op .

6 Druk op om [Standaard TTI] te

selecteren en druk vervolgens op .

7 Druk op om de door u te gebruiken

naam te selecteren en druk vervolgens op .

8 Druk op totdat het startscherm

verschijnt.

Voorvoegsel (Voorvoegsel) instellen

4 Selecteer [Enter] en druk vervolgens op

5 Druk op om [Fax Instellingen] te

selecteren en druk op .

6 Druk op om [Andere Instellingen]

te selecteren en druk op .

7 Druk op om [PreFix] te selecteren en

druk op .

8 Voer een voorvoegsel in.

9 Selecteer [Enter] en druk vervolgens op

10 Druk op totdat het bovenste scherm

verschijnt.

Meer info

 U kunt symbolen zoals # en * gebruiken. Raadpleeg de

Basisgebruikershandleiding voor meer informatie.

Een voorvoegsel gebruiken bij het verzenden van faxen

U kunt alleen een voorvoegsel toevoegen wanneer u een bestemmingsnummer invoert met behulp van het tiencijferige toetsenbord. Voer de volgende procedures uit wanneer u een bestemming specificeert met behulp van het tiencijferige toetsenbord.

1 Druk in het scherm bestemming invoeren

op en om [PreFix:N] te selecteren en druk vervolgens op .

De regiocode wordt weergegeven als "N".

U kunt een voorvoegsel aan een bestemmingsnummer toevoegen. U kunt tevens een voorvoegsel toevoegen bij het registreren van een nummer voor snelkiezen.

Een voorvoegsel registreren

U moet van tevoren het voorvoegsel voor [PreFix] registreren. U kunt maximaal 40 cijfers registreren.

1 Druk op de toets <SETTING

(INSTELLING)>.

2 Druk op om [Beheerder instelling]

te selecteren en druk vervolgens op .

3 Voer het beheerderwachtwoord in.

2 Voer een bestemmingsnummer in.

3 Selecteer [Enter] en druk vervolgens op



-18-

U kunt geen voorvoegsel invoeren en vervolgens snelkiezen gebruiken.

Een voorvoegsel gebruiken bij het

Meer info

registreren van een nummer voor snelkiezen

U kunt een voorvoegsel aan een snelkiesnummer toevoegen. Voer de volgende procedures uit om een nummer voor snelkiezen te registreren.

Nuttige verzendfuncties

 Raadpleeg de Basisgebruikershandleiding voor meer

informatie over het registreren van een nummer voor snelkiezen.

1 Druk op in het invoerscherm van het

faxnummer om een nummer voor snelkiezen te registreren en op om

[PreFix:N] te selecteren en druk vervolgens op .

De regiocode wordt weergegeven als "N".

2 Voer een faxnummer in.

3 Selecteer [Enter] en druk vervolgens op

Faxen

-19-

Verschillende functies voor verzenden

Memo

Meer info

Memo

 Verschillende functies voor verzenden

Deze sectie geeft uitleg over verschillende functies voor faxverzending.

 Om naar het menu [Beheerder instelling] te gaan is het beheerderwachtwoord noodzakelijk. Het standaardwachtwoord is

"aaaaaa".

 Raadpleeg de Basisgebruikershandleiding voor meer informatie over het specificeren van een bestemming.

Nummerherhaling

Automatische nummerherhaling

De machine herhaalt automatisch het nummer als de eerste faxverzending mislukt. Nummerherhaling wordt automatisch uitgevoerd wanneer de ontvangende machine bezet is of niet antwoord, of wanneer er zich een communicatiefout voordoet.

Voer de volgende procedures uit om het aantal pogingen voor nummerherhaling en bijbehorende interval in te stellen.

 Wanneer de verzending mislukt ondanks het feit dat de

machine het aantal gespecificeerde nummerherhalingen heeft gebeld, wordt het in het geheugen opgeslagen document gewist en wordt er een foutbericht afgedrukt.

1 Druk op de toets <SETTING

(INSTELLING)>.

2 Druk op om [Beheerder instelling]

te selecteren en druk vervolgens op .

3 Voer het beheerderwachtwoord in.

4 Selecteer [Enter] en druk vervolgens in.

5 Druk op om [Fax Instellingen] te

selecteren en druk vervolgens op .

6 Druk op om [Andere Instellingen]

te selecteren en druk vervolgens op .

7 Zorg ervoor dat [Kies herhalingen] is

geselecteerd en druk vervolgens op .

8 Druk om het aantal gewenste

nummerherhalingen te specificeren en druk vervolgens op .

9 Druk op om [Interv. opn. kiezen] te

selecteren en druk vervolgens op .

10 Specificeer de interval voor

nummerherhaling met behulp van het tiencijferige toetsenbord en druk

vervolgens op .

11 Druk op totdat het bovenste scherm

verschijnt.

Handmatige nummerherhaling

Specificeer de gewenste bestemming uit de verzendgeschiedenis om handmatig het nummer te herhalen.

De bestemming kan tevens worden geselecteerd door op de toets REDIAL te drukken.

Meer info

 Raadpleeg de Basisgebruikershandleiding voor meer

informatie over de verzendgeschiedenis.

Real-time verzenden

De gescande faxgegevens worden in het geheugen opgeslagen alvorens de machine start met verzenden. Dit wordt geheugenverzending genoemd. De faxgegevens worden tijdens het scannen verzonden. Dit wordt real-time verzenden genoemd.

 Real-time verzenden

Real-time verzenden is een methode om gegevens naar een bestemming te verzenden zonder documentgegevens in het geheugen op te slaan. In deze modus start de verzending onmiddellijk na de verzendbewerking en kunt u controleren of de fax naar de betreffende bestemming is verzonden.

 Geheugenverzending

Geheugenverzending is een methode om te verzenden na het opslaan van documentgegevens in het geheugen.

In deze modus hoeft u niet te wachten tot de machine het verzenden heeft voltooid.

De fabrieksinstelling is ingesteld op geheugenverzending.

-20-

Verschillende functies voor verzenden

Opmerking

Memo

MONO

Voer de volgende bewerkingen uit om het realtime verzenden in te schakelen.

 U kunt slechts een enkele pagina scannen wanneer u de

glasplaat voor real-time verzenden gebruikt.

 Terwijl u een fax verzendt met behulp van real-time

verzenden, kunnen andere opdrachten die gebruik maken van de ADF en de glasplaat, niet worden uitgevoerd.

1 Druk op de toets <FAX/HOOK (FAX/

HAAK)>.

2 Zorg ervoor dat [Fax] is geselecteerd en

druk op om het scherm fax starten te openen.

3 Druk op om [FAX functies] te

selecteren en druk vervolgens op .

4 Druk op om [Geheugen

Verzending] te selecteren en druk

vervolgens op .

5 Druk op om [OFF] te selecteren en

druk vervolgens op .

6 Druk op totdat het scherm fax stand-by

verschijnt.

7 Plaats uw document met de afdrukzijde naar

boven in de ADF of met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat.

8 Specificeer een bestemming.

9 Druk op .

MONO

Handmatige verzending

Handmatig verzenden (hoorn op de haak)

Druk op de toets <FAX/HOOK (FAX/HAAK)> en bevestig de ontvangen toon van de bestemmingen en verzend vervolgens.

1 Druk op de toets <FAX/HOOK (FAX/

HAAK)> om in blauw te verlichten.

2 Stel het document in op de automatische

documentinvoer of glasplaat.

5 Druk op de starttoets monochroom,

nadat u de ontvangsttoon toon (pieptoon) van de bestemming hebt gehoord, om het verzenden te starten.

U kunt faxen handmatig verzenden wanneer de ontvanger de modus handmatige ontvangst gebruikt of wanneer u een fax wilt verzenden na een telefoongesprek.

Opmerking

 U kunt alleen een enkele pagina scannen wanneer u de

glasplaat voor handmatig verzenden gebruikt.

 U moet een externe telefoon op de machine aansluiten om

faxen handmatig te verzenden.

 De volgende functies zijn niet beschikbaar in handmatig

verzenden:

-rondsturen

- verzenden op een gespecificeerd tijdstip

- F-code verzenden

- ID-controle verzenden

- controleer bestemmingen voor rondsturen

- (Tweemaal kiezen indrukken bevestigt keuze)

 U hoeft geheugenverzending niet uit te schakelen.

 Zelfs als het startscherm buiten de faxfuncties wordt

weergegeven in de machine, kunt u handmatig verzenden uitvoeren door de hoorn op te tillen.

1 Pak de hoorn.

2 Bel een nummer.

3 Plaats uw document met de afdrukzijde naar

boven in de ADF of met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat.

4 Configureer, indien noodzakelijk, de

faxfuncties.

5 Wanneer u een faxtoon hoort, druk op

om het verzenden te starten.

U kunt de hoorn neerleggen.

 Bij het neerleggen van de hoorn, nadat de verzending is

voltooid, keert het displayscherm van de machine terug naar het scherm dat werd weergegeven voor de handmatige verzending. Als u de hoorn niet neerlegt, kunt u met uw bestemming een gesprek aangaan.

Faxen

3 Druk op de toets <FAX/HOOK (FAX/

HAAK)> en voer het faxnummer van de bestemming in.

4 Stel, indien noodzakelijk, de faxfunctie

in.

-21-

Verschillende functies voor verzenden

Memo

Meer info

MONO

Naar meerdere bestemmingen verzenden (Rondsturen)

Met deze functie kunt u faxen gelijktijdig naar meerdere bestemmingen verzenden. U kunt maximaal 100 bestemmingen specificeren met behulp van het tiencijferige toetsenbord, snelkiezen en groepslijsten van bestemmingen.

1 Plaats uw document met de afdrukzijde

naar boven in de ADF of met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat.

2 Druk op de toets <FAX/HOOK (FAX/

HAAK)>.

3 Zorg ervoor dat [Fax] is geselecteerd en

druk op om het scherm fax starten te openen.

Zorg ervoor dat [ is geselecteerd en druk vervolgens op .

5 Specificeer een bestemming.

6 Herhaal stap 4 en 5 om alle

bestemmingen in te voeren.

7 Druk op wanneer u alle

MONO

bestemmingen hebt gespecificeerd.

8 [Druk op Start om de overdracht te

starten. Verwijderen? Selecteer het selectievakje en dan Bewerking.]

verschijnt.

9 Druk op als alle gespecificeerde

bestemmingen verschijnen.

 Druk op de toets <RESET/LOG OUT (RESETTEN/

UITLOGGEN)> om de bewerking te annuleren.

 Wanneer [ Verzendbestemming controle] is

ingeschakeld, worden alle bestemmingsnummers weergegeven alvorens ze te verzenden. Raadpleeg "De

bestemming voor rondsturen controleren" p. 28 voor meer

informatie.

 Raadpleeg de Basisgebruikershandleiding voor meer

informatie over het annuleren van een verzendopdracht.

voer bestemming in

]

 Uit de groepslijsten selecteren

De groepslijst is nuttig voor rondsturen. Registreer van tevoren de betreffende groepslijsten.

 Raadpleeg de Basisgebruikershandleiding voor meer

informatie over het verzenden met behulp van de groepslijst.

Verzenden op een gespecificeerd tijdstip (Tx-tijd (verzenden) instellen)

Met deze functie kunt u de machine opdracht geven faxen op een gespecificeerd tijdstip te verzenden. Wanneer u een faxopdracht voor latere verzending instelt, worden de faxgegevens in het geheugen opgeslagen en automatisch op het gespecificeerde tijdstip verzonden.

Maximaal 20 opdrachten kunnen maximaal een maand vooruit worden geprogrammeerd.

1 Plaats uw document met de afdrukzijde

naar boven in de ADF of met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat.

2 Druk op de toets <FAX/HOOK (FAX/

HAAK)>.

3 Zorg ervoor dat [Fax] is geselecteerd en

druk op om het scherm fax starten te openen.

4 Druk op om [FAX functies] te

selecteren en druk vervolgens op .

5 Druk op om [Verwijderd

Verzending] te selecteren en druk

vervolgens op .

6 Druk op om [AAN] te selecteren en

druk vervolgens op .

7 Druk op of om de gewenste datum

en tijd te selecteren en druk vervolgens op .

- Druk op om naar het volgende venster te gaan.

- Data worden als [Date/Month] weergegeven.

8 Druk op totdat het startscherm

9 Druk op om [voer bestemming in]

-22-

verschijnt.

te selecteren en druk op .

Verschillende functies voor verzenden

Memo

Meer info

Memo

MONO

OKOKOK

10 Specificeer een bestemming.

11 Druk op .

 Wanneer u de gespecificeerde reserveringstijd wilt

wijzigen, annuleer dan de reservering en maak een nieuwe reservering.

 U kunt reserveringen voor andere faxopdrachten maken

terwijl de machine aan het verzenden is.

 Raadpleeg de Basisgebruikershandleiding voor meer

informatie over het annuleren van een faxopdracht.

F-code verzenden

F-code verzenden gebruikt subadressen voor communicatie conform de norm van ITU-T. Door vensters voor de F-code kunt u vertrouwelijke communicatie communicatie voor het mededelingenvenster uitvoeren.

U kunt maximaal 20 vensters voor F-codes registreren.

Vergeet niet, bij het registreren van een venster voor een F-code, een subadres te registreren dat wordt gebruikt om het venster voor een F-code te identificeren.

 Vertrouwelijke communicatie voor

F-code

Wanneer er een vertrouwelijk venster voor een F-code is ingesteld in de ontvangende faxmachine, kunt u vertrouwelijke communicatie uitvoeren door het subadres van het venster te specificeren.

Ontvangen gegevens kunnen niet worden afgedrukt, tenzij de gespecificeerde ID-code wordt ingevoerd. Om die reden is deze functie nuttig bij het verzenden van gegevens die beveiligd moeten worden.

 Raadpleeg "Met behulp van een subadres verzenden (F-

code verzenden)" p. 25 om faxen te verzenden met behulp

van vertrouwelijke communicatie voor F-codes.

 Raadpleeg "Opgeslagen documenten afdrukken" p. 26 om

de ontvangen faxen af te drukken met behulp van vertrouwelijke communicatie voor F-codes.

te creëren en registreren,



Communicatie F-code voor mededelingenvenster

Wanneer er een mededelingvenster voor F-codes in de ontvangende machine is ingesteld, kunt u gegevens verzenden naar en verwijderen uit een mededelingenvenster door het subadres ervan te specificeren.

Meer info

 Raadpleeg "Met behulp van een subadres ontvangen (F-

code polling)" p. 25 om gegevens die zijn opgeslagen in

het mededelingenvenster van de ontvangende machine te ontvangen.

 Raadpleeg "Documenten in een mededelingenvenster

opslaan" p. 26 om gegevens in een mededelingenvenster

van uw machine op te slaan.

Vensters voor F-codes registreren

Registreer een venster voor F-codes om communicatie voor F-codes uit te voeren. Vergeet niet een subadres en een PIN-nummer voor elk F-codevenster te registreren. (alleen vertrouwelijke communicatie voor F-codes)

 Het maximumaantal tekens is als volgt:

- Vensternaam: Maximaal 16 tekens.

- Subadres: Maximaal 20 cijfers inclusief # en *.

- PIN-nummer: 4 cijfers.

Meer info

 Raadpleeg de Basisgebruikershandleiding voor meer

informatie over het invoeren van tekst.



Voor vertrouwelijke communicatie voor F-codes

1 Druk op de toets <SETTING

(INSTELLING)>.

2 Druk op om [Beheerder instelling]

te selecteren en druk vervolgens op .

3 Voer het beheerderwachtwoord in.

4 Selecteer [Enter] en druk vervolgens op

Faxen

5 Druk op om [Fax Instellingen] te

selecteren en druk vervolgens op .

6 Druk op om [F-Code Bus] te

selecteren en druk vervolgens op .

7 Druk op om een vensternummer te

selecteren en druk vervolgens op .

-23-

Verschillende functies voor verzenden

Memo

OKOKOK

8 Zorg ervoor dat [Register] is

geselecteerd en druk vervolgens op .

Voer het PIN-nummer in en selecteer [Bewerken] om het geregistreerde vertrouwelijke venster voor F-codes te bewerken.

9 Zorg ervoor dat [Confidentiële Box] is

geselecteerd en druk vervolgens op .

10 Zorg ervoor dat [Box Naam] is

geselecteerd en druk vervolgens op .

11 Voer een vensternaam in.

12 Selecteer [Enter] en druk vervolgens op

13 Druk op om [Sub adres] te

selecteren en druk vervolgens op .

14 Voer een subadres in.

15 Selecteer [Enter] en druk vervolgens op

16 Druk op om [I.D. Code] te selecteren

en druk vervolgens op .

17 Voer een PIN-nummer in en druk

vervolgens op .

Opmerking

 Het ingevoerde PIN-nummer wordt niet weergegeven.

Vergeet het nummer niet op te schrijven en bewaar het op een veilige plaats.

18 Specificeer, indien noodzakelijk,

[Onderbreek tijd] om een periode in te stellen voor het behouden van gegevens.

a) Druk op om [Onderbreek tijd] te

selecteren en druk vervolgens op .

b) Voer een waarde tussen 0 en 31 (dagen)

in en druk vervolgens op

 Communicatie F-code voor

mededelingenvenster

1 Druk op de toets <SETTING

(INSTELLING)>.

2 Druk op om [Beheerder instelling]

te selecteren en druk vervolgens op .

3 Voer het beheerderwachtwoord in.

4 Selecteer [Enter] en druk vervolgens op

5 Druk op om [Fax Instellingen] te

selecteren en druk vervolgens op .

6 Druk op om [F-Code Bus] te

selecteren en druk vervolgens op .

7 Druk op om een vensternummer te

selecteren en druk vervolgens op .

8 Zorg ervoor dat [Register] is

geselecteerd en druk vervolgens op .

Selecteer [Bewerken] om het geregistreerde vertrouwelijke venster voor F-codes te bewerken.

9 Druk op om [Bulletin Box] te

selecteren en druk vervolgens op .

10 Zorg ervoor dat [Box Naam] is

geselecteerd en druk vervolgens op .

11 Voer een vensternaam in.

12 Selecteer [Enter] en druk vervolgens op

13 Druk op om [Sub adres] te

selecteren en druk vervolgens op .

14 Voer een subadres in.

 Wanneer [00] (dag) is geselecteerd, worden gegevens

19 Druk op .

voor onbepaalde tijd behouden.

15 Selecteer [Enter] en druk vervolgens op

16 Druk op .

-24-

Verschillende functies voor verzenden

Memo

Opmerking

Memo

MONO

Met behulp van een subadres verzenden (F-code verzenden)

Door een subadres in te voeren, kan het vertrouwelijk verzenden van F-codes en het verzenden van een mededelingenvenster voor Fcodes worden uitgevoerd.

 Vergeet niet een bestemming voor het subadres te

controleren.

1 Plaats uw document met de afdrukzijde

naar boven in de ADF of met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat.

2 Druk op de toets <FAX/HOOK (FAX/

HAAK)>.

3 Zorg ervoor dat [Fax] is geselecteerd en

druk op om het scherm fax starten te openen.

Met behulp van een subadres ontvangen (F-code polling)

U kunt F-code polling uitvoeren door het subadres van het mededelingenvenster van de machine van de afzender in te voeren. Met deze functie kan een externe faxmachine een fax verzenden als antwoord op de instructies van uw machine.

 U kunt geen gegevens ontvangen als de afzender het

mededelingenvenster met een wachtwoord heeft beveiligd.

1 Druk op de toets <FAX/HOOK (FAX/

HAAK)>.

2 Zorg ervoor dat [Fax] is geselecteerd en

druk op om het scherm fax stand-by te openen.

3 Druk op om [FAX functies] te

selecteren en druk vervolgens op .

Faxen

4 Druk op om [FAX functies] te

selecteren en druk vervolgens op .

5 Druk op om [F-code Verzending] te

selecteren en druk vervolgens op .

6 Druk op om [AAN] te selecteren en

druk vervolgens op .

7 Voer het subadres in van het venster dat

is geregistreerd in de ontvangende machine.

8 Selecteer [Enter] en druk vervolgens op

9 Druk op totdat het startscherm

verschijnt.

10 Druk op om [voer bestemming in]

te selecteren en druk vervolgens op .

11 Specificeer een bestemming.

4 Druk op om [F-code polling] te

selecteren en druk vervolgens op .

5 Druk op om [AAN] te selecteren en

druk vervolgens op .

6 Voer het subadres van het

mededelingenvenster in dat is geregistreerd in de machine van de afzender.

7 Selecteer [Enter] en druk vervolgens op

8 Druk op totdat het startscherm

verschijnt.

9 Druk op om [voer bestemming in]

te selecteren en druk vervolgens op .

10 Specificeer een bestemming.

11 Druk op .

12 Druk op .

MONO

 Ontvangen gegevens worden automatisch afgedrukt.

-25-

Verschillende functies voor verzenden

Meer info

Memo

Documenten in een mededelingenvenster opslaan

U kunt slechts één document in een mededelingenvenster van uw machine bewaren.

 Van tevoren moet u een mededelingenvenster registreren.

Raadpleeg "Vensters voor F-codes registreren" p. 23 voor meer informatie over het registeren van een mededelingenvenster.

1 Plaats uw document met de afdrukzijde

naar boven in de ADF of met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat.

2 Druk op de toets <SETTING

(INSTELLING)>.

3 Druk op om [opslaan Document

Instellingen.] te selecteren en druk

vervolgens op .

4 Zorg ervoor dat [Opslaan] is

geselecteerd en druk vervolgens op .

2 Druk op om [opslaan Document

Instellingen.] te selecteren en druk

vervolgens op .

3 Druk op om [Afdrukken] te

selecteren en druk vervolgens op .

4 Zorg ervoor dat [F-Code Bus] is

geselecteerd en druk vervolgens op .

5 Druk op om het gewenste

vensternummer te selecteren en druk vervolgens op .

6 Voer, indien noodzakelijk, het PIN-

nummer in en druk vervolgens op .

7 Druk op de om het bestandsnummer

te selecteren dat u wilt afdrukken en druk vervolgens op .

8 Druk op of om [Ja] in het

bevestigingsscherm te selecteren en druk vervolgens op .

5 Zorg ervoor dat [Fcode Bulletin Bord]

is geselecteerd en druk vervolgens op

6 Druk op om een vensternummer te

selecteren en druk vervolgens op .

7 Zorg ervoor dat [Overschrijf] is

geselecteerd en druk vervolgens op .

[Overschrijf] vervangt documenten in het venster.

8 Druk op of om [Ja] te selecteren en

druk vervolgens op .

 De opgeslagen gegevens in een mededelingenvenster voor

F-codes worden niet gewist wanneer de gegevens bij de ontvanger zijn binnengekomen.

Opgeslagen documenten afdrukken

U kunt vertrouwelijk ontvangen documenten afdrukken.

Wanneer een document wordt ontvangen in een venster voor F-codes, wordt een ontvangstbericht voor F-codes afgedrukt. Controleer het vensternummer voor F-codes en druk het opgeslagen document af.

1 Druk op de toets <SETTING

(INSTELLING)>.

 Vertrouwelijk ontvangen documenten worden automatisch

verwijderd na het afdrukken.

Opgeslagen mededelingendocumenten verwijderen

U kunt in een mededelingenvenster opgeslagen documenten verwijderen.

 De opgeslagen gegevens in een vertrouwelijke venster

voor F-codes worden automatisch verwijderd wanneer u de gegevens afdrukt.

 De opgeslagen gegevens in een mededelingenvenster voor

F-codes worden niet gewist wanneer de gegevens bij de ontvanger zijn binnengekomen.

1 Druk op de toets <SETTING

(INSTELLING)>.

2 Druk op om [opslaan Document

Instellingen.] te selecteren en druk

vervolgens op .

3 Druk op om [verwijderen] te

selecteren en druk vervolgens op .

4 Zorg ervoor dat [Fcode Bulletin Bord]

is geselecteerd en druk vervolgens op

-26-

5 Druk op om het vensternummer te

selecteren van een door u te verwijderen document en druk vervolgens twee keer

op .

6 Druk op of om [Ja] in het

bevestigingsscherm te selecteren en druk vervolgens op .

Verschillende functies voor verzenden

Vensters voor F-codes verwijderen

U kunt een onnodig vertrouwelijk venster voor Fcodes en mededelingenvensters voor F-codes verwijderen.

1 Druk op de toets <SETTING

(INSTELLING)>.

2 Druk op om [Beheerder instelling]

te selecteren en druk vervolgens op .

3 Voer het beheerderwachtwoord in.

4 Selecteer [Enter] en druk vervolgens op

5 Druk op om [Fax Instellingen] te

selecteren en druk vervolgens op .

6 Druk op om [F-Code Bus] te

selecteren en druk vervolgens op .

7 Druk op om het door u te verwijderen

vensternummer te selecteren en druk vervolgens op .

Faxen

Voer, indien noodzakelijk, een PIN-nummer in en druk vervolgens op

Voor het verwijderen van een mededelingenvenster voor F-codes is geen PINnummer nodig.

9 Druk op om [verwijderen] te

selecteren en druk vervolgens op .

10 Druk op of om [Ja] in het

bevestigingsscherm te selecteren en druk vervolgens op .

-27-

Beveiligingsfuncties

Memo

Meer info

Memo

MONO

 Beveiligingsfuncties

Deze paragraaf geeft uitleg over beveiligingsfuncties bij het verzenden van een fax.

 Om naar het menu [Beheerder instelling] te gaan is het beheerderwachtwoord noodzakelijk. Het standaardwachtwoord is

"aaaaaa".

 Raadpleeg de Basisgebruikershandleiding voor meer informatie over het specificeren van een bestemming.

Beveiligingsfuncties bij het verzenden

De machine heeft de volgende drie beveiligingsfuncties:

 ID-controle verzenden

 Bestemming voor rondsturen controleren

 Tweemaal kiezen indrukken

Deze functies voorkomen dat u faxen naar de verkeerde bestemming verzendt.

ID-controle verzenden

Deze functie controleert en vergelijkt de laatste vier cijfers van de bestemmingsnummers met de nummers die zijn geregistreerd in de bestemmingsmachine. Als deze functie is ingeschakeld, verzendt de machine alleen faxen die met elkaar overeenkomen.

 Als de bestemmingsmachine geen geregistreerd

faxnummer heeft, zal de machine de fax niet verzenden.

 ID-controle verzenden is niet beschikbaar wanneer u faxen

handmatig verzendt.

 Configuratie

7 Zorg ervoor dat [ID controle TX] is

geselecteerd en druk vervolgens op .

8 Druk op om [AAN] te selecteren en

druk vervolgens op .

9 Druk op totdat het bovenste scherm

verschijnt.

 Bediening

1 Plaats uw document met de afdrukzijde

naar boven in de ADF of met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat.

2 Druk op de toets <FAX/HOOK (FAX/

HAAK)>.

3 Zorg ervoor dat [Fax] is geselecteerd en

druk op om het scherm fax starten te openen.

4 Zorg ervoor dat [voer bestemming in]

is geselecteerd en druk vervolgens op

5 Specificeer een bestemming.

1 Druk op de toets <SETTING

(INSTELLING)>.

2 Druk op om [Beheerder instelling]

te selecteren en druk vervolgens op .

3 Voer het beheerderwachtwoord in.

4 Selecteer [Enter] en druk vervolgens op

5 Druk op om [Fax Instellingen] te

selecteren en druk vervolgens op .

6 Druk op om [Standaard

instellingen] te selecteren en druk

vervolgens op .

6 Druk op .

De bestemming voor rondsturen controleren

Wanneer deze functie is ingeschakeld, wordt een faxnummerbevestigingsscherm weergegeven alvorens het verzenden start. Standaard is deze functie ingeschakeld.

 De controlefunctie van de bestemming voor rondsturen is

alleen beschikbaar wanneer er meerdere bestemmingen zijn gespecificeerd.

 Wan neer tevens [Kies bevestiging] is ingeschakeld,

wordt dit eerst uitgevoerd.

 De controlefunctie van de bestemming voor rondsturen is

niet beschikbaar voor handmatige verzending.

-28-

Beveiligingsfuncties

Memo

MONO

 Configuratie

1 Druk op de toets <SETTING

(INSTELLING)>.

2 Druk op om [Beheerder instelling]

te selecteren en druk vervolgens op .

3 Voer het beheerderwachtwoord in.

4 Selecteer [Enter] en druk vervolgens op

5 Druk op om [Fax Instellingen] te

selecteren en druk vervolgens op .

6 Druk op om [Standaard

instellingen] te selecteren en druk

vervolgens op .

7 Druk op om [Verzendbestemming

controlen] te selecteren en druk op .

8 Druk op om [AAN] te selecteren en

druk vervolgens op .

9 Druk op totdat het bovenste scherm

verschijnt.

8 Druk op als alle gespecificeerde

bestemmingen verschijnen.

Druk, indien noodzakelijk, op om de door u te verwijderen bestemming te selecteren en druk

vervolgens op . Selecteer [verwijder het adres]

en druk vervolgens op .

9 Druk op om de verzending te

starten.

 Als het bestemmingsnummer, dat is ingevoerd met het

tiencijferige toetsenbord, fout is, moet u deze wissen en de juiste opnieuw specificeren.

 Wanneer er veel bestemmingen zijn gespecificeerd, kunt u

deze mogelijk niet allemaal tegelijkertijd controleren. Om alle bestemmingen te controleren, druk op om door het

scherm te scrollen.

Tweemaal kiezen indrukken (Keuze bevestigen)

Bij gebruik van deze functie moet u het bestemmingsnummer opnieuw invoeren wanneer u een bestemming invoert met behulp van het tiencijferige toetsenbord. De fax wordt alleen verzonden als de twee nummers met elkaar overeen komen.

Faxen

 Bediening

1 Plaats uw document met de afdrukzijde

naar boven in de ADF of met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat.

2 Druk op de toets <FAX/HOOK (FAX/

HAAK)>.

3 Zorg ervoor dat [Fax] is geselecteerd en

druk op om het scherm fax starten te openen.

4 Zorg ervoor dat [voer bestemming in]

is geselecteerd en druk vervolgens op

5 Specificeer alle bestemmingen.

6 Druk op .

Er wordt een faxnummerbevestigingsscherm weergegeven.

MONO

7 [Druk op Start om de overdracht te

starten. Verwijderen? Selecteer het selectievakje en dan Bewerking.]

verschijnt.

 De functie keuze bevestigen is niet beschikbaar wanneer u

de bestemming specificeert met behulp van snelkiezen.

 Als u symbolen in het bestemmingsnummer invoert, moet

u ook de symbolen opnieuw invoeren.

 De functie keuze bevestigen is pas gereed wanneer ook

[Check broadcast dest.] is ingeschakeld.

 Het is niet mogelijk de functie dubbeldrukken te gebruiken

met handmatige verzending.

 Configuratie

Druk op de toets <SETTING (INSTELLING)>.

2 Druk op om [Beheerder instelling]

te selecteren en druk vervolgens op .

3 Voer het beheerderwachtwoord in.

4 Selecteer [Enter] en druk vervolgens op

5 Druk op om [Fax Instellingen] te

selecteren en druk vervolgens op .

6 Druk op om [Standaard

instellingen] te selecteren en druk

vervolgens op .

-29-

Beveiligingsfuncties

7 Druk op om [Kies bevestiging] te

selecteren en druk vervolgens op .

8 Druk op om [AAN] te selecteren en

druk vervolgens op .

9 Druk op totdat het bovenste scherm

verschijnt.

 Bediening

Plaats uw document met de afdrukzijde

naar boven in de ADF of met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat.

2 Druk op de toets <FAX/HOOK (FAX/

HAAK)>.

3 Voer een bestemmingsnummer in met

behulp van het tiencijferige toetsenbord.

4 Selecteer [Enter] en druk vervolgens op

Er verschijnt een scherm waarin u het bestemmingsnummer opnieuw moet invoeren.

5 Voer het bestemmingsnummer opnieuw

in met behulp van het tiencijferige toetsenbord.

6 Selecteer [Enter] en druk vervolgens op

Het scherm fax starten verschijnt.

7 Druk op om het verzenden te

starten.

MONO

-30-

Diverse instellingen voor faxontvangst

Memo

OKOKOK

 Diverse instellingen voor faxontvangst

Deze paragraaf geeft uitleg over diverse instellingen voor faxontvangst.

 Om naar het menu [Beheerder instelling] te gaan is het beheerderwachtwoord noodzakelijk. Het standaardwachtwoord is

"aaaaaa".

Wanneer het ontvangen beeld groter is dan het papierformaat

Delen, van beelden die niet in het afdrukbare gebied van het gespecificeerde papier passen, worden mogelijk verkleind, weggehaald of op het volgende vel papier afgedrukt. Als er bijvoorbeeld een fax wordt ontvangen die langer is dan het A4-formaat terwijl het gespecificeerde papier A4 betreft, wordt het onderste gedeelte van het beeld op een volgend vel papier afgedrukt.

U kunt deze situatie vermijden door een verkleiningsfactor- en marge te specificeren.

Een verkleiningsfactor specificeren

De verkleiningsfactor bepaald of de machine wel of niet automatisch het ontvangen beeld naar het gespecificeerde papierformaat verkleind. [Auto] verkleint het beeld automatisch en [100%] drukt het beeld af zonder verkleining. Standaard is [Ontvangst snelheid reductie] ingesteld op [Auto].

1 Druk op de toets <SETTING

(INSTELLING)>.

8 Druk op om [Auto] of [100%] te

selecteren en druk vervolgens op .

9 Druk op totdat het bovenste scherm

verschijnt.

Een verkleiningsmarge specificeren

De verkleiningsmarge is het drempelniveau dat bepaalt wanneer een deel van het ontvangen beeld op de volgende pagina wordt afgedrukt.

1 Druk op de toets <SETTING

(INSTELLING)>.

2 Druk op om [Beheerder instelling]

te selecteren en druk vervolgens op .

3 Voer het beheerderwachtwoord in.

4 Selecteer [Enter] en druk vervolgens op

5 Druk op om [Fax Instellingen] te

selecteren en druk vervolgens op .

6 Druk op om [Andere Instellingen]

te selecteren en druk vervolgens op .

Faxen

2 Druk op om [Beheerder instelling]

te selecteren en druk vervolgens op .

3 Voer het beheerderwachtwoord in.

4 Selecteer [Enter] en druk vervolgens op

5 Druk op om [Fax Instellingen] te

selecteren en druk vervolgens op .

6 Druk op om [Andere Instellingen]

te selecteren en druk vervolgens op .

7 Druk op om [Ontvangst snelheid

reductie] te selecteren en druk

vervolgens op .

7 Druk op om [Reductie marge] te

8 Voer een waarde in tussen 0 en 100

9 Druk op totdat het bovenste scherm

 Wanneer het overtollige gedeelte groter is dan de

 Wanneer het overtollige gedeelte kleiner is dan de

 Wanneer u [Ontvangst snelheid reductie] instelt op

-31-

selecteren en druk vervolgens op .

(mm) en druk vervolgens op .

verschijnt.

gespecificeerde verkleiningsmarge, wordt het overtollige gedeelte op de volgende pagina afgedrukt.

verkleiningsmarge, wordt het ontvangen beeld verkleind op een enkele pagina.

[100%] en het overtollige gedeelte kleiner is dan de gespecificeerde verkleiningsmarge, wordt het overtollige gedeelte weggehaald.

Diverse instellingen voor faxontvangst

Memo

Volume zachte beltoon regelen

U kunt het volume van de zachte beltoon dat klinkt bij een inkomende fax of oproep wijzing.

1 Druk op de toets <SETTING

(INSTELLING)>.

2 Druk op om [Beheerder instelling]

te selecteren en druk vervolgens op .

3 Voer het beheerderwachtwoord in.

Selecteer [

Enter

] en druk vervolgens op .

5 Druk op om [Fax Instellingen] te

selecteren en druk vervolgens op .

6 Druk op om [Fax Instelling] te

selecteren en druk vervolgens op .

7 Druk op om [Soft Bel Volume] te

selecteren en druk vervolgens op .

3 Voer het beheerderwachtwoord in.

4 Selecteer [Enter] en druk vervolgens op

5 Druk op om [Fax Instellingen] te

selecteren en druk vervolgens op .

6 Druk op om [Fax Instelling] te

selecteren en druk vervolgens op .

7 Druk op om [Doorstuur instelling]

te selecteren en druk vervolgens op .

8 Druk op om [AAN] te selecteren en

druk vervolgens op .

9 Voer een doorstuurnummer in.

10 Selecteer [Enter] en druk vervolgens op

11 Druk op totdat het bovenste scherm

verschijnt.

8 Druk op om een volumesterkte te

selecteren en druk vervolgens op .

9 Druk op totdat het bovenste scherm

verschijnt.

 De instelling voor het volume van de zachte beltoon is

alleen beschikbaar wanneer [Ontvangst modus] is ingesteld op [Tel/Fax gereed Modus].

Ontvangen faxen als faxdocumenten doorsturen

U kunt de machine instellen om de ontvangen faxen automatisch als faxdocumenten naar een gespecificeerde bestemming door te sturen als [Doorstuur instelling] is ingeschakeld.

 Wanneer [Doorstuur instelling] is ingeschakeld, worden

ontvangen faxen niet door de machine afgedrukt.

 De functie doorsturen wordt uitgeschakeld wanneer

[Ontvangst modus] is ingesteld op [Tel gereed modus].

Tijd voor wachten op respons instellen

Met deze functie kunt u een wachttijd instellen voor het beantwoorden van een inkomende oproep en het beginnen met het ontvangen van een fax in de machine.

1 Druk op de toets <SETTING

(INSTELLING)>.

2 Druk op om [Beheerder instelling]

te selecteren en druk vervolgens op .

3 Voer het beheerderwachtwoord in.

4 Selecteer [Enter] en druk vervolgens op

5 Druk op om [Fax Instellingen] te

selecteren en druk vervolgens op .

6 Druk op om [Andere Instellingen]

te selecteren en druk vervolgens op .

Een bestemming voor doorsturen registreren

1 Druk op de toets <SETTING

(INSTELLING)>.

2 Druk op om [Beheerder instelling]

te selecteren en druk vervolgens op .

7 Druk op om [Ring response] te

selecteren en druk vervolgens op .

8 Druk op om een tijd te selecteren en

druk vervolgens op .

9 Druk op totdat het bovenste scherm

verschijnt.

-32-

Vanaf een computer faxen

Meer info

Memo

 Vanaf een computer faxen

Deze paragraaf geeft uitleg over het verzenden van een fax vanaf een computer en uitleg over het bewerken van de telefoonboekgegevens. Met het faxstuurprogramma kunt u faxen rechtstreeks vanaf uw computer naar een bestemming verzenden via de machine zonder het document af te drukken.

Deze functie is alleen beschikbaar voor de volgende Windows-besturingssystemen:

 Windows 8/Windows Server 2012/Windows 7/Windows Vista/Windows Server 2008 R2/Windows Server 2008/

Windows XP/Windows Server 2003

Vergeet niet het faxstuurprogramma voor MB451, MB451w, MB471, MB471w, MB491, MB491+, MB491+LP, ES4191 MFP, MPS4200mb, MPS4700mb te installeren, voordat de volgende procedures worden uitgevoerd.

 Raadpleeg de Basisgebruikershandleiding voor meer informatie over het installeren van het faxstuurprogramma.

 De volgende procedures gebruiken MB491 en Notepad als voorbeeld. De procedures en menu's kunnen verschillen afhankelijk

van het besturingssysteem en de toepassing die u gebruikt.

Een fax vanaf een computer verzenden

1 Open het bestand dat u wilt faxen.

2 Selecteer [Afdrukken] uit het

[Bestand] menu.

Een faxnummer aan het telefoonboek toevoegen

Opmerking

 U kunt niet twee identieke namen registreren. Er kunnen

dezelfde faxnummers worden geregistreerd als de namen verschillend zijn.

Faxen

3 Uit [Printer selecteren], selecteer

[OKI MB491 (FAX)] en klik vervolgens op [Afdrukken].

4 Voer in tabblad [Nummers opgeven]

van het [Ontvangers selecteren] dialoogvenster de bestemmingsnaam in [Naam] in.

5 Voer het faxnummer van de bestemming

in [Fax nummer] in.

6 Klik op [Toevoegen->].

7 Voeg, indien noodzakelijk, een

bestemming toe uit het telefoonboek.

a) Selecteer het tabblad [Telefoon Boek].

b) Selecteer een bestemming en klik

vervolgens op [Toevoegen<-].

8 Herhaal stap 4 tot 7 om alle

bestemmingen te specificeren.

9 Klik op [Goed] om het verzenden te

starten.

 U kunt maximaal 1000 bestemmingen registreren.

1 Klik op [Starten] en selecteer

[Apparaten en printers]

2 Rechtsklik op het pictogram OKI MB491

en selecteer [Voorkeursinstellingen voor afdrukken]>[OKI MB491 (FAX)].

3 Klik op het tabblad [Setup] op

[Telefoon Boek].

4 Uit het menu [Faxnummer], selecteer

[Nieuw faxnummer].

5 In het [Nieuw faxnummer]

dialoogvenster, voer een bestemmingsnaam in [Naam].

6 Voer een faxnummer van de bestemming

in [Faxnummer] in.

Voer, indien noodzakelijk, commentaar in

Comments

[

] in.

8 Klik op [Goed].

9 Selecteer [Opslaan] uit het menu

[Faxnummer].

10 Klik op [Goed] in het

bevestigingsvenster.

-33-

Vanaf een computer faxen

Memo

11 Selecteer [Exit] uit het menu

[Faxnummer].

 De ingevoerde naam en het faxnummer in deze procedure

worden op het voorblad afgedrukt.

Invoergegevens groeperen

Door de geregistreerde bestemmingen te groeperen, kunt u faxen gelijktijdig naar meerdere bestemmingen verzenden.

1 Klik op [Starten] en selecteer

[Apparaten en printers].

2 Rechtsklik op het pictogram OKI MB491

en selecteer [Voorkeursinstellingen voor afdrukken]>[OKI MB491 (FAX)].

3 Klik op het tabblad [Setup] op

[Telefoon Boek].

4 Selecteer [Nieuwe groep] uit het menu

[Faxnummer].

Een fax naar een groep verzenden

Door een groep te gebruiken, kunt u meerdere bestemmingen in één handeling specificeren.

1 Open het bestand dat u wilt faxen.

2 Selecteer [Afdrukken] uit het menu

[Bestand].

3 Vanuit [Printer selecteren], selecteer

[OKI MB491 (FAX)] en klik vervolgens op [Afdrukken].

4 Wanneer het dialoogvenster

[Ontvangers selecteren] verschijnt, klik dan op [Telefoon Boek].

5 Selecteer een groep uit de rechterkolom

en klik vervolgens op [Toevoegen<-].

6 Klik op [Goed] om de verzending te

starten.

5 In het dialoogvenster [Nieuwe groep],

voer [Group Name] in.

6 Voer, indien noodzakelijk, commentaar in

Comments

[

] in.

7 Selecteer invoergegevens om in een

groep te registreren en klik vervolgens op [Toevoegen->].

8 Registreer, indien noodzakelijk,

rechtstreeks een faxnummer.

a) Klik op [Nieuw faxnummer].

b) Voer stap 5 tot 8 in "Een faxnummer aan

het telefoonboek toevoegen" p. 33 uit.

c) Selecteer een invoer en klik vervolgens op

[Toevoegen->].

9 Klik op [Goed] om op te slaan.

In de linkerkolom van het dialoogvenster [Telefoon Boek] wordt een nieuwe groep toegevoegd. Wanneer u een groep selecteert, worden de geregistreerde faxnummers in de groep in de rechterkolom van het dialoogvenster getoond.

10 Selecteer [Opslaan] uit het menu

[Faxnummer].

11 Klik op [Goed] op het

bevestigingsscherm.

12 Selecteer [Exit] uit het menu

[Faxnummer].

Een voorblad toevoegen

1 Open het bestand dat u wilt faxen.

2 Selecteer [Afdrukken] uit het menu

[Bestand].

3 Uit [Printer selecteren], selecteer

[OKI MB491 (FAX)].

4 Klik op [Preferences].

5 Selecteer het tabblad [Voorblad].

6 Selecteer [De informatie van alle

ontvangers op elk voorblad afdrukken] of [De informatie van slechts één ontvanger op elk voorblad afdrukken].

7 Selecteer het gewenste formaat uit de

lijst met formaten.

- Door op [Zoom] te klikken, kunt u een vergroot beeld van elk formaat bekijken.

- Het selecteren van het selectievakje [Het faxnummer van de ontvanger toevoegen] drukt het ontvangende faxnummer op het voorblad af.

- Het selecteren van het selectievakje [De opmerkingen van de ontvanger toevoegen] drukt de commentaren op het voorblad af die geregistreerd staan in het telefoonboek.

- Door op [Aangepast voorblad] te klikken kunt u een eigen voorbladontwerp toevoegen.

-34-

Vanaf een computer faxen

Opmerking

Meer info

Opmerking

8 Voer, indien noodzakelijk, naam van de

afzender, faxnummer en commentaar in het tabblad [Afzender] in die op het voorblad moeten worden afgedrukt.

9 Klik op [Goed].

10 Voer stap 3 tot 9 in "Een fax vanaf een

computer verzenden" p. 33 uit.

 Bij het selecteren van [Alle informatie van de

ontvangers op elk voorblad afdrukken] en het

verzenden naar meerdere bestemmingen (rondsturen), worden alle namen van bestemmingen, faxnummers van bestemmingen (alleen wanneer deze zijn ingesteld) en commentaar in het telefoonboek (alleen wanneer deze zijn ingesteld) op hetzelfde voorblad omschreven en naar alle bestemming verzonden. Er is voorzichtigheid geboden bij het rondsturen naar meerdere externe bestemmingen.

Een faxopdracht vanaf een computer annuleren

U kunt een taak annuleren, terwijl de gegevens naar de machine worden verzonden.

1 Dubbelklik op het pictogram van de

printer in de taakbalk.

2 Selecteer de te annuleren opdracht in de

afdrukwachtrij.

3 Selecteer [Annuleer] uit het menu

[Document].

2 Rechtsklik op het pictogram OKI MB491

en selecteer [Voorkeursinstellingen voor afdrukken]>[OKI MB491 (FAX)].

3 Klik, op het tabblad [Setup], op

[Telefoonboek].

4 Selecteer [Export] uit het menu

[Tools].

5 Specificeer in het dialoogvenster

[Exporteren naar bestand] waar het bestand moet worden opgeslagen.

6 Voer in [Bestand naam] een naam in

voor het bestand en klik vervolgens op [Opslaan].

De gegevens van het telefoonboek worden als een CSV-bestand geëxporteerd, waarbij ingevoerde gegevens in weergavevolgorde worden gezet en door een komma gescheiden worden. Eerst komt de naam, gevolgd door het faxnummer en het commentaar.

7 Sluit het telefoonboek.

8 Kopieer het gecreëerde bestand naar een

andere computer.

9 Herhaal stap 1 tot 3 op de computer om

het telefoonboek te starten.

10 Uit het menu [Tools], selecteer

[Import].

Faxen

 Zodra de gegevens in de machine zijn opgeslagen, kunt u

de opdracht niet vanaf uw computer annuleren. Raadpleeg de Basisgebruikershandleiding voor meer informatie over het annuleren van een faxopdracht die is opgeslagen in het machinegeheugen.

Telefoonboekgegevens exporteren en importeren

Met de functies exporteren en importeren kunt u de faxnummers in een telefoonboek beheren die op een andere computer zijn gecreëerd. De volgende procedure geeft uitleg over het exporteren van telefoonboekgegevens vanaf uw computer en het importeren ervan naar een andere computer.

 U kunt geen groepen exporteren. Elke invoer in een groep

wordt echter geëxporteerd.

 Reeds geregistreerde invoeren worden niet geïmporteerd.

1 Klik op [Starten] en selecteer

[Apparaten en printers].

11 Specificeer in dialoogvenster

[Telefoonboek importeren] het bestand dat u heeft gekopieerd.

12 Klik op [Next].

13 Selecteer [Opslaan] uit het menu

[Faxnummer].

14 Klik op [Goed] op het

bevestigingsscherm.

15 Selecteer [Exit] uit het menu

[Faxnummer].

-35-

Vanaf een computer faxen

Memo

Nieuwe omschrijving aan het telefoonboekformaat toewijzen

Als u een CSV-bestand wilt importeren met het formaat dat verschilt van dat van het telefoonboek, selecteert u een CSVomscrijvingsbestand en wijs de omschrijving toe aan het telefoonboek.

1 Herhaal stap 1 tot 3 in

"Telefoonboekgegevens exporteren en importeren" op de computer om het

telefoonboek te starten.

2 Selecteer [Import] uit het menu

[Tools].

3 Specificeer in het dialoogvenster

[Telefoonboek importeren] het CSV- bestand dat u in [Choose a CSV File] wilt importeren.

4 Selecteer het selectievakje [Setup

relationship between the fields imported and phone book.] en

specificeer, indien noodzakelijk, een CSVomscrijvingsbestand.

Selecteer [Comma (,)] uit [Field Delimiter].

 De bewerking kan worden voortgezet als er geen

omscrijvingsbestand is gespecificeerd. Selecteer, als het omscrijvingsbestand niet is gespecificeerd, of u een nieuw omscrijvingsbestand wilt opslaan in het dialoogvenster dat wordt weergegeven in stap 6.

5 Klik op [Next].

6 Wijs de door u te importeren

omschrijving toe aan dat van het telefoonboek en klik vervolgens op [Goed].

Selecteer [Opslaan] uit het menu [Faxnummer].

8 Klik op [Goed] op het

bevestigingsscherm.

9 Selecteer [Exit] uit het menu

[Faxnummer].

-36-

Scannen naar faxserver

Opmerking

 Scannen naar faxserver

Deze paragraaf geeft uitleg over het aanpassen van e-mail wanneer het vanaf deze machine naar de faxserver wordt verzonden. U kunt een in te stellen formaat of e-mailadres selecteren in het TO-veld. Tevens kunt u wel of geen e-mailtekst toevoegen.

De functie Scannen naar faxserver inschakelen

Selecteer het volgende uit het beheerdermenu om de functie Scannen naar faxserver in te schakelen:

[Beheerder instelling]>[Faxserver functie]> [Environmental Setting]. Zet [Faxserver functie] AAN en herstart de MFP.

 Als deze bewerking wordt samengesteld, wordt de

faxfunctie uitgeschakeld.

Het e-mailadres voor de bestemming aanpassen

De voorvoegsel- en achtervoegselinstellingen worden in het volgende formaat gebruikt. De "Faxnummer" van dit formaat betekent het aantal dat is geselecteerd in het veld "voer bestemming in".

"Voorvoegsel + faxnummer + achtervoegsel"

Als u bijvoorbeeld "FAX=" instelt als het voorvoegsel en "@faxserver" instelt als het achtervoegsel, de mailbestemming (Naar:) is ingesteld als "FAX=012-345- 6789@faxserver" wanneer u Scannen naar faxserver uitvoert.

 Stel het voorvoegsel en achtervoegsel in op basis van de

specificaties voor mailontvangst van uw faxserver. Het virtuele domein en overigen moeten mogelijk worden ingesteld in de mailserver vanwege sommige faxserver bedieningsomstandigheden.

5 Druk op om [c] te selecteren en druk

vervolgens op .

6 Voer een tekenreeks in de kolom "PreFix

(PreFix_nontrans)" in.

7 Voer een tekenreeks in de kolom "Suffix

(Suffix)" in.

8 Druk op totdat het bovenste scherm

wordt weergegeven.

De e-mailtekst aanpassen

Als [Text (Tekst)] op AAN wordt gezet, wordt de tekst aan de e-mail toegevoegd. Als uw faxserver de verzending van e-mailtekst ondersteunt, wordt de tekst bij de faxverzendingsgegevens inbegrepen.

1 Druk op de toets <SETTING

(INSTELLING)>.

2 Druk op om [Beheerder instelling

(Admin Setup)] te selecteren en druk vervolgens op .

Faxen

1 Druk op de toets <SETTING

(INSTELLING)>.

2 Druk op om [Beheerder instelling

(Admin Setup)] te selecteren en druk vervolgens op .

3 Voer het beheerderwachtwoord in.

4 Druk op om [Faxserver functie

(FaxServer Function)] te selecteren en druk vervolgens op .

3 Voer het beheerderwachtwoord in.

4 Druk op om [Faxserver functie

(FaxServer Function)] te selecteren en druk vervolgens op .

5 Druk op om [Faxserver functie

(FaxServer Function)] te selecteren en druk vervolgens op .

-37-

Scannen naar faxserver

6 Als "Text (Tekst)" is ingesteld op ON

(AAN), wordt de tekst toegevoegd. Als deze is ingesteld op OFF (OFF), wordt de tekst niet toegevoegd.

7 Druk op totdat het bovenste scherm

wordt weergegeven.

-38-

3. Scannen

Memo

Dit hoofdstuk geeft uitleg over de nuttige scanfuncties van uw machine.

 Geavanceerde bewerkingen voor Scannen naar e-

mail

Deze sectie geeft uitleg over nuttige bewerkingen voor Scannen naar e-mail. Deze functie is tevens van toepassing op zowel Scannen naar internetfax als Scannen naar faxserver.

 De volgende procedures geven uitleg in de veronderstelling dat [continueer scan] is uitgeschakeld. Raadpleeg de

Basisgebruikershandleiding voor de basisprocedures wanneer [continueer scan] is ingeschakeld.

 Om naar het menu [Beheerder instelling] te gaan is het beheerderwachtwoord noodzakelijk. Het standaardwachtwoord is

"aaaaaa".

Scannen

Afzender en antwoorden op adressen instellen (Van/ Antwoorden op)

U kunt het e-mailadres instellen van waaruit emails zijn verzonden en het adres waar antwoorden naar toe zijn verzonden.

1 Druk op de toets <SETTING

(INSTELLING)>.

2 Druk op om [Beheerder instelling]

te selecteren en druk vervolgens op .

3 Voer het beheerderwachtwoord in.

4 Selecteer [Enter] en druk vervolgens op

5 Druk op om [Scanner instellen] te

selecteren en druk vervolgens op .

6 Druk op om [E-mailinstellingen] te

selecteren en druk vervolgens op .

7 Druk op om [From/Reply to] te

selecteren en druk vervolgens op .

8 Druk op om [Van] of [Herhaal aan]

te selecteren en druk vervolgens op .

9 Voer e-mailadressen in.

Wanneer [Herhaal aan] is geselecteerd in stap 8, selecteer een methode om een bestemming in te voeren en een bestemming te specificeren. Ga door naar stap 11.

10 Selecteer [Enter] en druk vervolgens op

11 Druk op totdat het bovenste scherm

verschijnt.

Memo

 Selecteer een e-mailadres uit het adresboek.

Sjablonen maken

U kunt maximaal vijf sjablonen met verschillende onderwerpregels en inhoudstekst opslaan.

Een onderwerp registreren

1 Druk op de toets <SETTING

(INSTELLING)>.

2 Druk op om [Beheerder instelling]

te selecteren en druk vervolgens op .

3 Voer het beheerderwachtwoord in.

4 Selecteer [Enter] en druk vervolgens op

5 Druk op om [Scanner instellen] te

selecteren en druk vervolgens op .

6 Druk op en om [E-mailinstellingen]

te selecteren en druk vervolgens op .

7 Druk op om [Verzendbestemming

controle] te selecteren en druk

vervolgens op .

8 Zorg ervoor dat [Bewerk onderwerp]

is geselecteerd en druk vervolgens op

9 Druk op om een nummer te selecteren

en druk vervolgens op .

-39-

Geavanceerde bewerkingen voor Scannen naar e-mail

MONO

OLOR

10 Voer een onderwerp van maximaal 80

tekens in.

11 Selecteer [Enter] en druk vervolgens op

12 Druk op totdat het bovenste scherm

verschijnt.

Inhoudstekst registreren

1 Voer stap 1 tot 7 uit in "Een onderwerp

registreren" p. 39.

2 Druk op om [Bewerk object] te

selecteren en druk vervolgens op .

3 Druk op om een nummer te selecteren

en druk vervolgens op .

4 Voer de inhoudstekst van maximaal 256

tekens in.

5 Selecteer [Enter] en druk vervolgens op

6 Druk op totdat het bovenste scherm

verschijnt.

6 Druk op om [Onderwerp] of [Email

vorm] te selecteren en druk vervolgens

op .

Zorg ervoor dat [

Select tekst

[ vervolgens op .

Als Faxserver is ingeschakeld en [Tekst] op AAN is gezet en u hebt [FAX] geselecteerd in stap 2, wordt "Select tekst" niet weergegeven.

Select onderwerp

] of

] is geselecteerd en druk

8 Druk op om een onderwerp of tekst te

selecteren en druk vervolgens op .

9 Druk op de om [voer bestemming

in] te selecteren en druk vervolgens op

10 Druk op om een invoermethode te

selecteren en druk vervolgens op .

11 Specifeer een bestemming en druk

vervolgens op .

12 Druk op of .

Als u op <FAX/HOOK (FAX/HAAK> in stap 2 hebt gedrukt, wordt alleen MONO ingeschakeld.

Een sjabloon gebruiken

U kunt de opgeslagen sjablonen in "Sjablonen

maken" p. 39 of gestandaardiseerde e-mails

gebruiken.

1 Plaats uw document met de afdrukzijde

naar boven in de ADF of met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat.

2 Druk op de toets <SCAN (SNANNEN)>.

Druk op de toets <FAX/HOOK (FAX/HAAK)> om de Internetfax of Faxserver te gebruiken.

3 Zorg ervoor dat [Email] is geselecteerd

en druk vervolgens op .

Als u op de toets <FAX/HOOK (FAX/HAAK)> in stap 2 drukt, selecteer [Fax] of [Internet Fax].

4 Druk op om [scan instellingen] te

selecteren en druk vervolgens op .

Druk op om [ selecteren en druk vervolgens op .

Wijzig E-mail] te

-40-

Geavanceerde bewerkingen voor Scannen, Internetfaxen en Scannen naar faxserver

Memo

Meer info

Memo

 Geavanceerde bewerkingen voor Scannen,

Internetfaxen en Scannen naar faxserver

Deze paragraaf geeft uitleg over nuttige bewerkingen voor Scannen, Internetfaxen en Scannen naar faxserver. U kunt de functies Scannen, Internetfaxen en Scannen naar faxserver configureren om de uitvoer aan uw wensen aan te passen. Scannen naar een lokale pc en Scannen naar een externe pc is niet beschikbaar voor de volgende functies.

In deze paragraaf worden de procedures uitgelegd aan de hand van het scanmenu. Als u de functie internetfax gebruikt, kan elke instelling in het menu [scan instellingen] in scherm [Internet FAX Standby] of [Scan to Fax Server Standby] worden geconfigureerd.

 Om naar het menu [Beheerder instelling] te gaan is het beheerderwachtwoord noodzakelijk. Het standaardwachtwoord is

"aaaaaa".

 Raadpleeg de Basisgebruikershandleiding voor meer informatie over het starten van een scanopdracht.

3 Zorg ervoor dat [Scan formaat] is

De bestandsnaam specificeren

U kunt de bestandsnaam van gescande documenten specificeren.

1 Selecteer in het scherm [Scan menu] de

door u gewenste scanmodus en druk vervolgens op .

Ga naar stap 3 als u [USB memory] selecteert.

geselecteerd en druk vervolgens op .

4 Druk op om een waarde te selecteren

en druk vervolgens op .

De resolutie (Documenttype) wijzigen

Scannen

2 Druk op om [scan instellingen] te

selecteren en druk vervolgens op .

3 Druk op om [Bestand naam] te

selecteren en druk vervolgens op .

4 Voer een bestandsnaam van maximaal

64 tekens in.

5 Selecteer [Enter] en druk vervolgens op

 Als u de bestandsnaam niet specificeert, wordt de naam

gebruikt die door de fabrieksinstellingen is gespecificeerd.

Het scanformaat (Scanformaat) wijzigen

U kunt het juiste scanformaat voor uw document specificeren.

1 Selecteer in het scherm [Scan menu] de

door u gewenste scanmodus en druk vervolgens op .

Ga naar stap 3 als u [USB memory] selecteert.

2 Zorg ervoor dat [scan instellingen] is

geselecteerd en druk vervolgens op .

Voor het scannen van uw document kunt u de juiste resolutie instellen om de optimale beeldkwaliteit te verkrijgen.

1 Selecteer in het scherm [Scan menu] de

door u gewenste scanmodus en druk vervolgens op .

Ga naar stap 3 als u [USB memory] selecteert.

2 Druk op om [scan instellingen] te

selecteren en druk vervolgens op .

3 Druk op om [Afbeelding instelling]

te selecteren en druk vervolgens op .

Selecteer [Resolutie] voor de internetfax en ga

verder naar stap 5 na het indrukken van .

4 Druk op om [Document soort] te

selecteren en druk vervolgens op .

5 Druk op om een type te selecteren en

druk vervolgens op .

Memo

 Scannen duurt langer in de modus [Foto].

-41-

Geavanceerde bewerkingen voor Scannen, Internetfaxen en Scannen naar faxserver

Memo

Opmerking

Memo

De dichtheid (Dichtheid) aanpassen

U kunt de dichtheid op zeven niveaus aanpassen.

1 Selecteer in het scherm [Scan menu] de

door u gewenste scanmodus en druk vervolgens op .

Ga naar stap 3 als u [USB memory] selecteert.

2 Druk op om [scan instellingen] te

selecteren en druk vervolgens op .

3 Druk op om [Afbeelding instelling]

te selecteren en druk vervolgens op .

Selecteer [Dichtheid] voor de internetfax en ga

verder naar stap 5 na het indrukken van .

4 Zorg ervoor dat [Dichtheid] is

geselecteerd en druk vervolgens

5 Druk op of om een

dichtheidswaarde te selecteren en druk vervolgens op .

 [0] is de standaardwaarde. Selecteer [+1], [+2] of [+3]

(grootste dichtheid) om het documentbeeld donkerder te maken. Omgekeerd, selecteer [-1], [-2] of [-3] (kleinste dichtheid) om het documentbeeld lichter te maken.

Het bestandsformaat

4 Druk op om het kleurtype te

selecteren uit [Kleur], [Mono (Grijswaarde)] of [Mono (Binair)] en

druk vervolgens op .

5 Druk op om een bestandsformaat te

selecteren en druk vervolgens op .

Memo

 Indien u [Mono (Binair)] hebt geselecteerd in stap 4,

kan [JPEG] niet worden geselecteerd.

PDF coderen

U kunt een gescand document coderen. Met deze functie kunt u het coderingsniveau, een wachtwoord voor het openen van documenten, een authenticatiewachtwoord en toestemming voor het creëren van PDF-bestanden instellen.

Een wachtwoord voor het openen van een document is het wachtwoord voor het openen van een gecodeerde PDF. Het kan niet hetzelfde zijn als het authenticatiewachtwoord. Het wachtwoord moet uit maximaal 32 1-byte tekens bestaan.

Het authenticatiewachtwoord is een wachtwoord om bewerkingen inclusief afdrukken, uitpakken en bewerken van gecodeerde PDF uit te voeren. Het kan niet hetzelfde zijn als het wachtwoord voor het openen van een document. Het wachtwoord moet uit maximaal 32 1-byte tekens bestaan.

specificeren

U kunt het bestandsformaat van gescande documenten specificeren. U kunt een bestandsformaat selecteren uit PDF, TIFF, JPEG of XPS.

 Deze functie is alleen voor scannen. Internetfax en

Scannen naar faxserver kunnen niet worden gebruikt.

1 Selecteer in het scherm [Scan menu] de

door u gewenste scanmodus en druk vervolgens .

Ga naar stap 3 als u [USB memory] selecteert.

2 Druk op om [scan instellingen] te

selecteren en druk vervolgens op .

3 Druk op om [Bestand Format] te

selecteren en druk vervolgens op .

 Deze functie is alleen voor scannen. U kunt deze functie

niet gebruiken voor Internetfaxen en Scannen naar faxserver.

 [Encrypted PDF] wordt alleen weergegeven wanneer

[PDF] is ingesteld op [Kleur], [Mono (Grijswaarde)] en [Mono (Binair)] van [Bestand Format].

 Om PDF te coderen is het noodzakelijk een wachtwoord in

te stellen om een document of authenticatiewachtwoord te openen.

Een wachtwoord instellen voor het openen van een document en authenticatiewachtwoord

 Deze paragraaf gebruikt zowel een wachtwoord voor het

openen als document als een authenticatiewachtwoord voor het instellen van een voorbeeld.

1 Selecteer in het scherm [Scan menu]

om de door u gewenste scanmodus te selecteren en druk vervolgens op .

-42-

Geavanceerde bewerkingen voor Scannen, Internetfaxen en Scannen naar faxserver

2 Druk op om [scan instellingen] te

selecteren en druk vervolgens op .

3 Druk op om [Encrypted PDF] te

selecteren en druk vervolgens op .

4 Druk op om [coderen] te selecteren

uit [Not encrypt] en [coderen] en druk vervolgens op .

5 Druk op om het coderingsniveau te

selecteren uit [Laag], [Gemiddeld] en [High] en druk vervolgens op .

6 Druk op om [Enable] te selecteren uit

[Disable], [Enable] en [Standaard wachtwoord toepas] en druk

vervolgens op .

Stel een wachtwoord in voor het openen van het document .

7 Druk op om het wachtwoord in te

voeren.

8 Selecteer [Enter] en druk vervolgens op

toegestaan Resolution] selecteren.

]

[low resolution (150dpi)] of [High

17 Selecteer de permissie om de tekst en

het object te kopiëren en druk vervolgens op .

18 Selecteer de permissie om het PDF-

bestand te wijzigen en druk vervolgens op .

- Wanneer het coderingsniveau is ingesteld op [Laag] in stap 5, kunt u [Niet toegestaan], [Aantekening maken is toegestaan], [Allow

To Swap Page] of [Alles toegestaan beh. pg extrat.] selecteren

- Wanneer het coderingsniveau is ingesteld op

[

High

[Gemiddeld] of toegestaan toegestaan], [Allow Ins., Del. or Rotate Page.] of [Alles toegestaan beh. pg extrat.]

selecteren

[Aantekening maken is

] in stap 5, kunt u [

Niet

19 Controleer de beveiligingsinstellingen en

druk vervolgens op .

Opmerking

 De instellingen voor elke authenticatie in de stappen 16 tot

18 worden alleen weergegeven als [Eigenaar

wachtwoord] is ingesteld voor [Enable] of [Standaard wachtwoord toepas].

Scannen

9 Het wachtwoord opnieuw invoeren.

10 Selecteer [Enter] en druk vervolgens op

11 Druk op om [Enable] te selecteren uit

[Disable], [Enable] en [Standaard wachtwoord toepas] en druk

vervolgens op .

Stel het authenticatiewachtwoord in.

12 Druk op en voer vervolgens het

wachtwoord in.

13 Selecteer [Enter] en druk vervolgens op

14 Het wachtwoord opnieuw invoeren.

15 Selecteer [Enter] en druk vervolgens op

16 Selecteer de permissie om het document

af te drukken en druk vervolgens op .

- Wanneer het coderingsniveau is ingesteld op [Laag] in stap 5, kunt u [Niet toegestaan] of [High Resolution] selecteren.

- Wanneer het coderingsniveau is ingesteld op [Gemiddeld] of

[High] in stap 5, kunt u [

Niet

Gebruik het standaardwachtwoord

Wanneer [Use the default password] is geselecteerd in stap 6 of 11 in "Een wachtwoord

instellen voor het openen van een document en authenticatiewachtwoord" p. 42 kunt het vooraf

geregistreerde standaardwachtwoord gebruiken.

Gebruik de onderstaande procedures om het beginwachtwoord te registreren.

1 Druk op de toets <SETTING

(INSTELLING)>.

2 Druk op om [Beheerder instelling]

te selecteren en druk vervolgens op .

3 Voer het beheerderwachtwoord in.

4 Selecteer [Enter] en druk vervolgens op

5 Druk op om [Scanner instellen] te

selecteren en druk vervolgens op .

6 Druk op om [Standaard instelling]

te selecteren en druk vervolgens op .

7 Druk op om [Encryptie PDF

Instelling] te selecteren en druk

vervolgens op .

-43-

Geavanceerde bewerkingen voor Scannen, Internetfaxen en Scannen naar faxserver

Memo

8 Druk op om [Document

openingswachtwoord]/[Eigenaar wachtwoord] te selecteren en druk

vervolgens op .

9 Voor een wachtwoord van maximaal 32

tekens in.

10 Selecteer [Enter] en druk vervolgens op

11 Druk op totdat het bovenste scherm

wordt weergegeven.

Het compressieniveau instellen

U kunt het juiste compressieniveau specificeren.

1 Selecteer in het scherm [Scan menu] de

door u gewenste scanmodus en druk vervolgens op .

Ga naar stap 3 als u [USB memory] selecteert.

2 Druk op om [scan instellingen] te

selecteren en druk vervolgens op .

De grijswaarden instellen

Wanneer grijswaarden is ingeschakeld, zijn

gegevens gescand door niet zwart/wit (binair) maar in grijswaarden (255 kleurtonen).

Opmerking

 Deze functie is alleen voor scannen. Internetfax en

Scannen naar faxserver kunnen niet worden gebruikt.

1 Selecteer in het scherm [Scan menu] de

door u gewenste scanmodus en druk vervolgens op .

Ga naar stap 3 als u [USB memory] selecteert.

2 Druk op om [scan instellingen] te

selecteren en druk vervolgens op .

3 Druk op om [Grijswaard] te

selecteren en druk vervolgens op .

4 Druk op om [AAN] te selecteren en

druk vervolgens op .

MONO

3 Druk op om [Compressie graad] te

selecteren en druk vervolgens op .

Ga naar stap 5 als u de functie internetfax gebruikt.

4 Druk op om het kleurtype (kleur,

mono, enz.) te selecteren en druk vervolgens op .

5 Druk op om het compressieniveau te

selecteren uit [High], [Gemiddeld] of [Laag] en druk vervolgens op .

 Als u [Mono (Binair)] selecteert, kunt u een

compressieniveau selecteren uit [High], [Gemiddeld] of [Raw].

-44-

Stuurprogramma's en software gebruiken

Memo

Opmerking

Meer info

Memo

 Stuurprogramma's en software gebruiken

Deze paragraaf geeft uitleg over het gebruik van het scannerstuurprogramma en hulpprogramma's. Hiermee kunt u documenten scannen en eenvoudig instellingen wijzigen op uw computer.

TWAIN-stuurprogramma gebruiken

 De uitleg in deze paragraaf gebruikt PaperPort in Windows

en Adobe Photoshop CS3 in Mac OS X als voorbeeld.

 In deze paragraaf worden procedures omschreven die

gebruik maken van Scannen naar externe pc met USBverbinding. Raadpleeg de Basisgebruikershandleiding voor informatie over het aansluiten van het netwerk en start met scannen met Scannen naar lokale pc.

 De Twain driver voor Mac OS X ondersteunt de Mac OS X

10.4 tot 10.7.

 Om deze functie te gebruiken, moeten toepassingen die

worden ondersteund door TWAIN (Paperport of Adobe Photoshop CS3, enz.) op uw computer worden geïnstalleerd.

 Raadpleeg de Basisgebruikershandleiding voor meer

informatie over het starten van een scanopdracht.

 Raadpleeg "Hulpprogramma's installeren" p. 119 voor

meer informatie over het installeren van PaperPort.

Een scanopdracht starten (voor Windows)

7 Klik op de scanknoppen.

De scanopdracht start.

Scannen

8 Klik op [Quit (Quit)].

9 Klik op [Quit (Quit)] als er geen

vervolgpagina is of als de achterzijde niet is gescand.

 De vijf volgende knoppen zijn als standaardinstellingen

geregistreerd.

Scan foto Scan tijdschrift Scan voor OCR Scan voor internet Aanpassen

1 Plaats uw document met de afdrukzijde

naar boven in de ADF of met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat.

Als de instellingen van de Scan modus van het apparaat in “Simpele modus” staan, gaan dan verder met stap 4. Voer anders stap 2 en 3 uit.

2 Druk op de toets <SCAN (SNANNEN)>.

3 Druk op om [Remote PC] te

selecteren en druk vervolgens op .

4 Start PaperPort op uw computer.

5 Klik op [Select] en selecteer vervolgens

het scannerstuurprogramma van de machine.

Er verschijnt een venster.

6 Klik op [Scan].

Instellingen wijzigen

Door de stuurprogramma-instellingen te wijzigen, kunt u de manier aanpassen waarop het document gescand wordt.

Het volgende geeft uitleg over de instelitems.

 Eenvoudige modus

U kunt de instellingen van vijf geregistreerde knoppen wijzigen.

1 Volg de procedure voor "Een

scanopdracht starten (voor Windows)" volgens stap 6.

2 Selecteer [Enkelzijdig] uit [Modus].

-45-

Stuurprogramma's en software gebruiken

Meer info

3 Klik op [Settings (Settings)].

Er verschijnt een venster.

4 Klik op de scanknop om de instellingen te

wijzigen.

5 Klik op [Goed].

6 Klik op de scanknop als u een

scanopdracht start.

Klik op [Quit (Quit)] als u de instelling wilt voltooien.

 Geavanceerde modus

U kunt de manier waarop een document wordt gescand in detail aanpassen.

1 Volg de procedure voor "Een

scanopdracht starten (voor Windows)" p. 45 volgens stap 6.

2 Selecteer [Geavanceerd] uit [Modus].

3 Wijzig, indien noodzakelijk, de

instellingen.

4 Klik op [Scan] om het scannen te

starten.

Klik op [Quit] als u de instelling wilt voltooien.

2 Druk op de toets <SCAN (SNANNEN)>.

3 Druk op om [Remote PC] te

selecteren en druk vervolgens op .

4 Start Adobe Photoshop CS3 op uw

computer.

Selecteer [ selecteer vervolgens [

MB4x1_ES41x1_MPS42x USB MB4x1_ES41x1_MPS42x Network

- Ga verder naar stap 9 wanneer [OKI MB4x1_ES41x1_MPS42x USB] is geselecteerd.

- Wanneer [OKI MB4x1_ES41x1_MPS42x Network] is geselecteerd en de netwerkscan komt op de tweede of een later tijdstip, ga verder naar stap 9.

Import

] uit [

OKI

Bestand

] en

] of [

OKI

6 Voor de eerste netwerkscan wordt het

dialoogvenster gestart dat de tool aanduidt voor het selecteren van een bestemming voor de verbinding. Klik vervolgens op [Goed].

7 Selecteer in het dialoogvenster van

[scan instellingen] een bestemming voor de verbinding om, indien noodzakelijk, hostinformatie te registreren en klik vervolgens op [Goed].

8 Selecteer [

Adobe Photoshop CS3 en selecteer [

MB4x1_ES41x1_MPS42x Network

Het venster verschijnt.

Import

] uit [

Bestand

] van

OKI

9 Klik op de scanknop .

Het scannen start.

10 Selecteer [Quit Photoshop] uit

[Photoshop].

 Raadpleeg de online help voor meer informatie over het

wijzigen van elke instelling.

Een scanopdracht starten (voor Mac OS X) (MB441, MB451, MB451w, MB461, MB471, MB471w, MB491, MB491+, ES4161 MFP, ES4191 MFP, MPS4200mb)

1 Plaats uw document met de afdrukzijde

naar boven in de ADF of met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat.

Als de instellingen van de Scan modus van het apparaat in “Simpele modus” staan, gaan dan verder met stap 4. Voer anders stap 2 en 3 uit.

Een scanopdracht starten (voor Mac OS X) (MB461+LP, MB491+LP, MPS4700mb)

1 Plaats uw document met de afdrukzijde

naar boven in de ADF of met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat.

Als de instellingen van de Scan modus van het apparaat in “Simpele modus” staan, gaan dan verder met stap 4. Voer anders stap 2 en 3 uit.

2 Druk op de toets <SCAN (SNANNEN)>.

3 Druk op om [Remote PC] te

selecteren en druk vervolgens op .

-46-

Stuurprogramma's en software gebruiken

Memo

4 Start Adobe Photoshop CS3 op uw

computer.

Selecteer [ selecteer vervolgens [

MB4x1+LP_MPS47x USB MB4x1+LP_MPS47x Network

- Ga verder naar stap 9 wanneer [OKI MB4x1+LP_MPS47x USB] is geselecteerd.

- Wanneer [OKI MB4x1+LP_MPS47x Network] is geselecteerd en de netwerkscan komt op de tweede of een later tijdstip, ga verder naar stap 9.

Import

] uit [

OKI

Bestand

] of [

] en

OKI

6 Voor de eerste netwerkscan wordt het

dialoogvenster gestart dat de tool aanduidt voor het selecteren van een bestemming voor de verbinding. Klik vervolgens op [Goed].

7 Selecteer in het dialoogvenster van

[scan instellingen] een bestemming voor de verbinding om, indien noodzakelijk, hostinformatie te registreren en klik vervolgens op [Goed].

3 Klik op [Settings].

Er verschijnt een venster.

4 Klik op de scanknop om de instellingen te

wijzigen.

5 Klik op [Goed].

6 Klik op de scanknop als u een

scanopdracht start.

Klik op [Quit] als u de instelling wilt voltooien.

 Geavanceerde modus

U kunt de manier waarop een document wordt gescand in detail aanpassen.

1 Volg de procedure voor "Een

scanopdracht starten (voor Mac OS X) (MB441, MB451, MB451w, MB461, MB471, MB471w, MB491, MB491+, ES4161 MFP, ES4191 MFP, MPS4200mb)"

of "Een scanopdracht starten (voor Mac

OS X) (MB461+LP, MB491+LP, MPS4700mb)" p. 46 volgens stap 8.

2 Selecteer [Geavanceerd] uit [Modus].

Scannen

8 Selecteer [

Adobe Photoshop CS3 en selecteer [

MB4x1_ES41x1_MPS42x Network

Het venster verschijnt.

Import

] uit [

Bestand

] van

OKI

9 Klik op de scanknop .

Het scannen start.

10 Selecteer [Quit Photoshop] uit

[Photoshop].

Instellingen wijzigen (voor Macintosh)

Door de stuurprogramma-instellingen te wijzigen, kunt u de manier aanpassen waarop het document gescand wordt.

Het volgende geeft uitleg over de instelitems.

 Eenvoudige modus

U kunt de instellingen van vijf geregistreerde knoppen wijzigen.

1 Volg de procedure voor "Een

scanopdracht starten (voor Mac OS X) (MB441, MB451, MB451w, MB461, MB471, MB471w, MB491, MB491+, ES4161 MFP, ES4191 MFP, MPS4200mb)"

of "Een scanopdracht starten (voor Mac

OS X) (MB461+LP, MB491+LP, MPS4700mb)" volgens stap 8.

3 Wijzig, indien noodzakelijk, de

instellingen.

4 Klik op [Scan] om het scannen te

starten.

Klik op [Quit] als u de instelling wilt voltooien.

Het WIA-stuurprogramma gebruiken

Het WIA-stuurprogramma biedt geen ondersteuning voor de functie netwerk scannen. Sluit de machine met de coumber aan via USB of WSD-scan.

Het WIA-stuurprogramma biedt geen ondersteuning voor Mac OS X.

Het stuurprogramma WIA 2.0 ondersteunt Windows 8/Windows Server 2012/Windows 7/ Windows Server 2008 R2.

Het stuurprogramma WIA 1.0 ondersteunt Windows Vista/ Windows Server 2008/ Windows XP/ Windows Server 2003.

Een scanopdracht starten

 De uitleg in deze paragraaf gebruikt PaperPort als

voorbeeld en kan anders zijn dan de beschrijving, afhankelijk van uw toepassing.

2 Selecteer [Enkelzijdig] uit [Modus].

-47-

Stuurprogramma's en software gebruiken

1 Plaats uw document met de afdrukzijde

naar boven in de ADF of met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat.

Als de instellingen van de Scan modus van het apparaat in “Simpele modus” staan, gaan dan verder met stap 4. Voer anders stap 2 en 3 uit.

2 Druk op de toets <SCAN (SNANNEN)>.

3 Druk op om [Remote PC] te

selecteren en druk vervolgens op .

4 Start PaperPort op uw computer.

5 Klik op [Select] en klik vervolgens

[WIA: MB4x1/ES41x1/MPS42x] (voor MB441, MB451, MB451w, MB461, MB471, MB471w, MB491, MB491+, ES4161 MFP, ES4191 MFP, MPS4200mb) of [WIA: MB4x1+LP/MPS47x] (voor MB461+LP, MB491+LP, MPS4700mb).

6 Klik op [Scan].

7 Selecteer een papierinvoermethode.

5 Klik op [New Scan (New Scan)].

6 Selecteer [MB4X1/ES41X1/MPS42X]

(voor MB441, MB451, MB451w, MB461, MB471, MB471w, MB491, MB491+, ES4161 MFP, ES4191 MFP, MPS4200mb) of [MB4x1+LP/MPS47x] (voor MB461+LP, MB491+LP, MPS4700mb) en klik op [Goed].

7 Maak een extra instelling, indien

noodzakelijk.

8 Selecteer een documenttype.

9 Specificeer het te scannen gebied.

10 Klik op [Scan].

11 Klik op [Annuleer] wanneer het scannen

is voltooid.

12 Klik op [Finish] als er geen vervolgpagina

is of als de achterzijde niet is gescand.

Het gescande beeld wordt in PaperPort weergegeven.

Windows FAX en scan gebruiken

"Windows FAX en scan" is een functie die wordt gebruikt in Windows Vista/7.

1 Plaats uw document met de afdrukzijde

naar boven in de ADF of met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat.

Als de instellingen van de Scan modus van het apparaat in “Simpele modus” staan, gaan dan verder met stap 4. Voer anders stap 2 en 3 uit.

2 Druk op de toets <SCAN (SNANNEN)>.

3 Druk op om [Remote PC] te

selecteren en druk vervolgens op .

8 Klik op [Scan (Scan)].

9 Sluit [Windows FAX and Scan] af.

Het ICA-stuurprogramma gebruiken

Het ICA-stuurprogramma is niet compatibel met het Windows-besturingssysteem.

Het ICA-besturingssysteem ondersteunt de Mac OS X 10.6/10.7 tot 10.8.

Start met lezen

Opmerking

 Sommige voorbeelden voor het vastleggen van beeld

worden in de volgende procedure gebruikt. De stappen en menu's kunnen verschillen afhankelijk van de toepassing die u gebruikt.

1 Plaats uw document met de afdrukzijde

naar boven in de ADF of met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat.

Als de instellingen van de Scan modus van het apparaat in “Simpele modus” staan, gaan dan verder met stap 4. Voer anders stap 2 en 3 uit.

2 Druk op de toets <SCAN (SNANNEN)>.

4 Klik op [Starten] op uw computer en

selecteer [Alle programma’s]>

3 Druk op om [Remote PC] te

selecteren en druk vervolgens op .

[Windows Faxen en scannen].

4 Start beeld vastleggen op uw computer.

-48-

Stuurprogramma's en software gebruiken

Memo

Meer info

5 Selecteer de machine uit de lijst aan de

linkerzijde van het scherm beeld vastleggen.

6 Klik op <SCAN (SNANNEN)>.

Het scannen start.

7 Uit [Image CaptureI], selecteer [Close

Image Capture].

Wijzig de instellingen

U kunt de documentscan aanpassen door de huidige stuurprogramma-instellingen te wijzigen.

Het volgende geeft uitleg over elk in te stellen item.

Geef de gedetailleerde informatie weer

U kunt het scannen van het document in detail aanpassen.

3 Installeer de software volgens de

instructies.

4 Klik op [Finish].

De software starten

1 Klik op [Starten] om [Alle

programma’s] > [Okidata] > [ActKey] > [ActKey] te selecteren.

ActKey starten bij het Scannen naar een lokale pc

U kunt ActKey instellen om te starten wanneer u [Lokale PC] op de machine selecteert.

1 Klik op [Starten] om

[Configuratiescherm] te selecteren.

2 Voer [View scanners and cameras] in

[Search Control Panel] in.

Scannen

1 Volg stap 1 tot 5 van de paragraaf "Start

met lezen".

2 Klik op [Display the detailed

information].

3 Wijzig de instellingen zoals vereist.

4 Klik op [Scan] om het document te

scannen.

ActKey software gebruiken

Door ActKey te gebruiken, kun u met één klik op een knop een scanopdracht starten in de gespecificeerde instellingen.

 ActKey biedt geen ondersteuning voor Mac OS X.

 Wanneer ActKey wordt geïnstalleerd, wordt gelijktijdig

Netwerkconfiguratie geïnstalleerd. Raadpleeg "De

Netwerkconfiguratie gebruiken" p. 50 voor

Netwerkconfiguratie.

3 Klik op [View scanners and cameras]

onder [Devices and Printers].

4 Selecteer [MB4x1/ES41x1/MPS42x]

(voor MB441, MB451, MB451w, MB461, MB471, MB471w, MB491, MB491+, ES4161 MFP, ES4191 MFP, MPS4200mb) of [MB4x1+LP/MPS47x] (voor MB461+LP, MB491+LP, MPS4700mb) en klik op [Properties].

Wanneer het dialoogvenster [User Account Control] verschijnt, klik op [Ja].

5 Klik op het tabblad [Events].

6 Selecteer een gebeurtenis voor [Select

an event].

7 Selecteer het selectievakje [Start this

program] en selecteer vervolgens [ActKey].

8 Herhaal stap 6 en 7 zodat [ActKey] is

ingesteld op alle gebeurtenissen.

 Raadpleeg de Basisgebruikershandleiding voor meer

informatie over het starten van een scanopdracht.

De software installeren

1 Plaats de "Software DVD-ROM" in uw

computer.

Er opent een venster.

2 Selecteer [ActKey] uit [Software].

9 Klik op [Goed].

-49-

Stuurprogramma's en software gebruiken

Opmerking

Memo

Fax verzenden van gescande documenten

Met behulp van de faxservice van het Windowscomponent kunt een gescand document verzenden.

 De plaatsingsrichting van het papier kan niet worden

gewijzigd na het scannen van de documenten.

 Deze functie gebruikt de faxservice van het Windows-

component.

 Voor de functie PC-FAX staat de resolutie ingesteld op 200

dpi en staat de kleurmodus ingesteld op zwart/wit.

1 Start ActKey op uw computer.

2 Plaats uw document met de afdrukzijde

naar boven in de ADF of met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat.

Als de instellingen van de Scan modus van het apparaat in “Simpele modus” staan, gaan dan verder met stap 5. Voer anders stap 3 en 4 uit.

3 Druk o p de to et s < SCAN (SNANNEN)> op

het bedieningspaneel van de machine.

4 Druk op om [Remote PC] te

selecteren en druk vervolgens op .

wordt gewijzigd bij het uitvoeren van een netwerkscan, kan de instelwaarde met behulp van deze tool worden gewijzigd.

Bij het installeren van ActKey wordt tegelijkertijd Netwerkconfiguratie geïnstalleerd.

Netwerkconfiguratie wordt automatisch in werking gesteld wanneer u inlogt op Windows als u het selecteert in het taakbalkmenu.

Bij het opstarten van Netwerkconfiguratie wordt het geïnstalleerde scannerstuurprogramma in de computer weergegeven.

Opmerking

 Zelfs wanneer de machine is verbonden met een draadloos

LAN, wordt het weergegeven MAC-adres het MAC-adres van het bekabelde LAN.

 Methode om een nieuwe

netwerkscanner toe te voegen

Selecteer [Add Scanner (Add Scanner)] uit het menu [Scanner (Scanner)] om een nieuwe netwerkscanner toe te voegen en selecteer de naam van het scannerstuurprogramma van de toegevoegde scanner.

5 Klik op scanknop [PC-Fax] van ActKey

op uw computer.

De [Fax Instellingen] start.

6 Volg de instructies op het scherm om een

fax te verzenden.

De scanknop instellen

U kunt de instellingen van vier scanknoppen wijzigen.

1 Start ActKey.

2 Selecteer [Button settings] uit het

menu [Opties].

3 Klik op een door u in te stellen knop.

Wijzig, indien noodzakelijk, de instellingen.

5 Klik op [Goed].

De Netwerkconfiguratie gebruiken

 Methode voor het wijzigen van de

naam van het scannerstuurprogramma

Wanneer de naam van een scannerstuurprogramma werd gewijzigd, selecteer [Edit Driver Name (Edit Driver Name)] uit het menu [Scanner (Scanner)] en wijzig vervolgens de naam van het scannerstuurprogramma.

 Methode voor het wijzigen van

instellingeninformatie van de machine

Wanner het IP-adres van de machine en het poortnummer van de machine werden gewijzigd, start Netwerkconfiguratie en selecteer vervolgens [Edit Scanner (Edit Scanner)] uit het menu [Scanner (Scanner)].

Netwerkconfiguratie is een tool die u van tevoren kunt instellen bij het uitvoeren van Scannen naar lokale pc. Als bovendien de informatie van het apparaat en IP-adres van de computer, enz.

-50-

Stuurprogramma's en software gebruiken

Wanneer de instelwaarde ingesteld in de huidige computer wordt weergegeven, wijzigt u vervolgens het IP-adres en poortnummer van de machine.

 Methode voor het instellen van

Scannen naar lokale pc

Om Scannen naar lokale pc uit te voeren moet u de computernaam, het IP-adres en het poortnummer in de machine registreren.

Start na het installeren van het scannerstuurprogramma, Netwerkconfiguratie en selecteer het te gebruiken stuurprogramma. Selecteer vervolgens [Properties (Properties)] uit het menu [Scanner (Scanner)] en selecteer het tabblad [Register (Register)]. Als de computerinformatie, de computernaam, het IPadres en poortnummer worden weergegeven. De computernaam hoeft niet te worden ingesteld omdat de hostnaam van de computer automatisch wordt verkregen.

gewijzigd, moet u opnieuw registeren met de bovenstaande procedure.

Scannen

 Methode voor het wissen van met

het netwerk verbonden pc's van de machine

Als u verschillende met het netwerk verbonden pc's in de machine hebt geregistreerd, kunt u ze allemaal wissen. Selecteer [Properties (Properties)] uit het menu [Scanner (Scanner)] en selecteer het tabblad [Unregister (Unregister)]. De geregistreerde informatie wordt weergegeven. Selecteer de te wissen geregistreerde informatie uit de machine en klik op de knop [Unregister (Unregister)].

Hoewel de instelwaarde van de computer automatisch wordt weergegeven voor het IPadres, worden er meerdere IP-adressen weergegeven als er meerdere netwerkkaarten in de computer zijn geïnstalleerd. Selecteer het IPadres van de momenteel in gebruik zijnde netwerkkaart. Verder wordt voor het poortnummer de huidige instelling weergegeven. Wijzig de instelling als u het wilt wijzigen.

Nadat alle instellingen zijn voltooid. Klik op de knop [Register (Register)] om de instelling in de machine te registreren.

Er doet zich een fout voor bij het registreren als de machine is uitgeschakeld en niet kan worden aangesloten. Na het registreren, als de computernaam, het IP-adres of poortnummer is

-51-

Nuttige functies voor Internetfaxen en Scannen naar e-mail

Memo

Opmerking

Meer info

OKOKOKOKOK

 Nuttige functies voor Internetfaxen en Scannen

naar e-mail

Deze paragraaf geeft uitleg over nuttige functies voor Internetfaxen en Scannen naar e-mail.

MDN is een bericht om de afzender te informeren over de status nadat de ontvanger het document heeft ontvangen.

DSN is een bericht om de afzender te informeren over de afleverstatus als het verzonden document de ontvanger heeft bereikt.

Als de machine een DSN-aanvraag ontvangt, zal het geen antwoord versturen.

 Om naar menu [Beheerder instelling] te gaan is een wachtwoord nodig. Het standaardwachtwoord is "aaaaaa".

 Schakel de instelling voor MDN- en DSN-aanvragen in om antwoord van MDN of DSN te ontvangen en maak van tevoren

instellingen voor e-mailontvangst.

 Raadpleeg "De server configureren voor het afdrukken van bestanden die aan e-mails zijn toegevoegd" p. 183 voor de

ontvangstinstelling van e-mails.

MDN- en DSN-aanvragen inschakelen

Voer de volgende procedure uit om MDN en DSN aan te vragen wanneer u internetfaxen en emails verzendt.

1 Druk op de toets <SETTING

(INSTELLING)>.

2 Druk op om [Beheerder instelling]

te selecteren en druk vervolgens op .

3 Voer het beheerderwachtwoord in.

4 Selecteer [Enter] en druk vervolgens op

5 Druk op om [Scanner instellen] te

selecteren en druk vervolgens op .

6 Druk op om [E-mailinstellingen] te

selecteren en druk vervolgens op .

7 Druk op om [MCFRapport] te

selecteren en druk op .

8 Druk op om [AAN] te selecteren en

druk vervolgens op .

9 Druk op totdat het bovenste scherm

verschijnt.

MDN-respons inschakelen

Voer de volgende bewerking uit om het MDrespons te verzenden wanneer de machine MDNaanvragen ontvangt.

1 Druk op de toets <SETTING

(INSTELLING)>.

2 Druk op om [Beheerder instelling] te

selecteren en druk vervolgens op .

3 Voer het beheerderwachtwoord in.

4 Selecteer [Enter] en druk vervolgens op

5 Druk op om [Scanner instellen] te

selecteren en druk vervolgens op .

6 Druk op om [E-mailinstellingen] te

selecteren en druk vervolgens op .

7 Druk op om [MDN antwoord] te

selecteren en druk vervolgens op .

8 Druk op om [AAN] te selecteren en

druk vervolgens op .

9 Druk op totdat het bovenste scherm

verschijnt.

-52-

Nuttige functies voor Scannen naar lokale en externe pc's

Memo

 Nuttige functies voor Scannen naar lokale en

externe pc's

Deze paragraaf geeft uitleg over nuttige functies voor het Scannen naar lokale en externe pc's.

 Om naar het menu [Beheerder instelling] te gaan is een wachtwoord nodig. Het standaardwachtwoord is "aaaaaa".

Pc-scanmodus instellen

U kunt de eenvoudige of veilige scanmodus selecteren voor scannen naar een lokale pcfunctie.

1 Druk op de toets <SETTING

(INSTELLING)>.

2 Druk op om [Beheerder instelling]

te selecteren en druk vervolgens op .

3 Voer het beheerderwachtwoord in.

4 Selecteer [Enter] en druk vervolgens op

5 Druk op om [Scanner instellen] te

selecteren en druk vervolgens op .

6 Druk op om [PC Scan Modus] te

selecteren en druk vervolgens op .

7 Druk op om een modus te selecteren

en druk vervolgens op .

De netwerk TWAINinstellingen inschakelen

Voer de volgende procedure uit om Scannen naar lokale pc te gebruiken en de functies voor Scannen naar externe pc met het netwerk te verbinden.

Opmerking

 Als u [Disable] selecteert van deze functie, kunt u

Scannen naar lokale pc en Scannen naar externe pc via netwerk niet gebruiken.

1 Druk op de toets <SETTING

(INSTELLING)>.

2 Druk op om [Beheerder instelling]

te selecteren en druk vervolgens op .

3 Voer het beheerderwachtwoord in.

4 Selecteer [Enter] en druk vervolgens op

5 Druk op om [Scanner instellen] te

selecteren en druk vervolgens op .

Scannen

8 Druk op totdat het bovenste scherm

verschijnt.

6 Druk op om [TWAIN instelling] te

selecteren en druk vervolgens op .

7 Zorg ervoor dat [Netwerk TWAIN

instelling] is geselecteerd en druk

vervolgens op .

8 Druk op om [AAN] te selecteren en

druk vervolgens op .

9 Druk op totdat het bovenste scherm

verschijnt.

-53-

Nuttige functies voor Scannen naar lokale en externe pc's

OKOKOKOKOK

De WSD-scan inschakelen

Om zowel de functie Scannen naar lokale pc (WSD-scan) als de functie Scannen naar extern (WSD-scan) te gebruiken via de WSDscanverbinding, volg de onderstaande stappen.

1 Druk op de toets <SETTING

(INSTELLING)>.

2 Druk op om [Beheerder instelling]

te selecteren en druk vervolgens op .

3 Voer het beheerderwachtwoord in.

4 Selecteer [Enter] en druk vervolgens op

5 Druk op om [Scanner instellen] te

selecteren en druk vervolgens op .

6 Druk op om [Webservice instelling]

te selecteren en druk vervolgens op .

7 Zorg ervoor dat [Webservice] is

geselecteerd en druk vervolgens op .

8 Druk op om [AAN] te selecteren en

druk vervolgens op .

9 Druk op totdat het bovenste scherm

verschijnt.

De functie Dubbelzijdige scan of WSD-scan selecteren

Om Dubbelzijdige scan van de functie Scannen naar lokale pc (WSD-scan) en de functie Scannen naar extern (WSD-scan) in te schakelen, voer de onderstaande stappen uit.

1 Druk op de toets <SETTING

(INSTELLING)>.

2 Druk op om [Beheerder instelling]

te selecteren en druk vervolgens op .

3 Voer het beheerderwachtwoord in.

4 Selecteer [Enter] en druk vervolgens op

5 Druk op om [Scanner instellen] te

selecteren en druk vervolgens op .

6 Druk op om [Webservice instelling]

te selecteren en druk vervolgens op .

7 Druk op om [Inbinden] te selecteren

en druk vervolgens op .

8 Selecteer [Lange zijde] of [Korte

zijde] overeenkomstig het

scandocument en druk op .

9 Druk op totdat het bovenste scherm

verschijnt.

-54-

4. Afdrukken

Memo

Meer info

Dit hoofdstuk geeft uitleg over geavanceerde afdrukbewerkingen.

 Nuttige functies voor het printen vanaf een

computer

Deze paragraaf geeft uitleg over nuttigee functies wanneer u een document vanaf een computer afdrukt.

 De display en procedure kunnen verschillen naar gelang het besturingssysteem, de toepassingen en de versie van het

printerstuurprogramma dat u gebruikt. Deze paragraaf gebruikt Wordpad en TextEdit in Windows en MAC OS X als voorbeelden.

 Bij de MB441, MB461, MB461+LP en ES4161 MFP staat "MP-lade" voor "Handmatige invoer".

 Raadpleeg de online hulpfunctie voor extra informatie over de instelitems op de printer.

5 Wanneer er een verzoekbericht

Handmatig afdrukken

U kunt een document afdrukken door handmatig in papier de MP-lade in te voeren. De machine drukt op één vel papier tegelijkertijd af. Elke keer dat een pagina is afgedrukt, verschijnt een bericht met het verzoek papier in de MP-lade te plaatsen. Selecteer [ afdrukken voort te zetten.

Start] in het bericht om het

verschijnt in het bedieningspaneel voor het laden van papier in de MP-lade, druk

op of om [Start] te selecteren en druk vervolgens op .

Als u een document bestaande uit meerdere pagina's afdrukt, verschijnt elke keer bij het afdrukken van een pagina hetzelfde bericht.

Voor MB451/MB451w/MB471/

1 Plaats papier in de MP-lade.

2 Open het bestand dat u wilt afdrukken.

MB471w/MB491/MB491+/ MB491+LP/ES4191 MFP/ MPS4200mb/MPS4700mb Windows

3 Configureer de afdrukinstellingen in het

printerstuurprogramma en start het afdrukken.

Voor MB441/MB461/MB461+LP/ ES4161 MFP Windows PCL/PCL XPS-

PCL/PCL XPS-printerstuurprogramma

1 Selecteer [Afdrukken] uit het menu

[Bestand].

2 Klik op [Voorkeuren].

printerstuurprogramma

3 Selecteer [Universele Lade] uit [Bron]

1 Selecteer [Afdrukken] uit het menu

op het tabblad [Setup].

[Bestand].

4 Klik op [Papierinvoeropties...].

Afdrukken

2 Klik op [Voorkeuren].

3 Selecteer [Handmatig] uit [Bron] op

het tabblad [Setup].

4 Configureer de overige instellingen,

indien noodzakelijk, en start vervolgens het afdrukken.

5 Selecteer het selectievakje [Gebruik de

universeellade voor handmatige invoer] en klik vervolgens op [Goed].

6 Configureer de overige instellingen,

indien noodzakelijk, en start vervolgens het afdrukken.

7 Wanneer er een verzoekbericht

verschijnt in het bedieningspaneel voor het laden van papier in de MP-lade, druk

op of om [Start] te selecteren en druk vervolgens op .

Als u een document bestaande uit meerdere pagina's afdrukt, verschijnt elke keer bij het afdrukken van een pagina hetzelfde bericht.

-55-

Nuttige functies voor het printen vanaf een computer

Voor Windows PSprinterstuurprogramma

1 Selecteer [Afdrukken] uit het menu

[Bestand].

2 Klik op [Voorkeuren].

3 Selecteer het tabblad [Paper/Quality].

4 Selecteer [Multi-Purpose Tray] uit

[Papierbron].

5 Klik op [Geavanceerd].

6 Klik op [Multipurpose tray is handled

as manual feed] en selecteer [Ja] uit de drop-downlijst.

7 Klik op [Goed].

8 Configureer de overige instellingen,

indien noodzakelijk, en start vervolgens het afdrukken in het afdrukvenster.

9 Wanneer er een verzoekbericht

verschijnt in het bedieningspaneel voor het laden van papier in de MP-lade, druk

op of om [Start] te selecteren en druk vervolgens op .

Als u een document bestaande uit meerdere pagina's afdrukt, verschijnt elke keer bij het afdrukken van een pagina hetzelfde bericht.

Voor MB451/MB451w/MB471/ MB471w/MB491/MB491+/ MB491+LP/ES4191 MFP/ MPS4200mb/MPS4700mb Mac OS X PCL-printerstuurprogramma

1 Selecteer [Druk af] uit het menu

[Archief].

2 Selecteer [Setup] uit het menu.

3 Selecteer [Universele lade] uit [Bron].

4 Klik op [Papierinvoeropties...].

5 Selecteer selectievakje [MPT is Manual

feed] en klik vervolgens op [Goed].

6 Configureer de overige instellingen,

indien noodzakelijk, en start vervolgens het afdrukken.

7 Wanneer er een verzoekbericht

verschijnt in het bedieningspaneel voor het laden van papier in de MP-lade, druk

op of om [Start] te selecteren en druk vervolgens op .

Als u een document bestaande uit meerdere pagina's afdrukt, verschijnt elke keer bij het afdrukken van een pagina hetzelfde bericht.

Voor MB441/MB461/MB461+LP/ ES4161 MFP Mac OS X PCLprinterstuurprogramma

1 Selecteer [Druk af] uit het menu

[Archief].

2 Selecteer [Setup] uit het menu.

3 Selecteer [Handmatige invoer] uit

[Papierbron].

4 Configureer de overige instellingen,

indien noodzakelijk, en start vervolgens het afdrukken.

5 Wanneer er een verzoekbericht

verschijnt in het bedieningspaneel voor het laden van papier in de handmatige

lade, druk op of om te selecteren [Start] en druk vervolgens op .

Als u een document bestaande uit meerdere pagina's afdrukt, verschijnt elke keer bij het afdrukken van een pagina hetzelfde bericht.

Voor Mac OS X PSprinterstuurprogramma

1 Selecteer [Druk af] uit het menu

[Archief].

2 Selecteer [Papierinvoer] uit het

paneelmenu.

3 Selecteer [Alles] en selecteer vervolgens

[Multi-Purpose Tray].

4 Selecteer [Printer Features] uit het

paneelmenu.

5 Selecteer [Insert Options] uit [Feature

Sets].

6 Selecteer selectievakje [Multipurpose

tray is handled as manual feed].

7 Configureer de overige instellingen,

indien noodzakelijk, en start vervolgens het afdrukken.

-56-

Nuttige functies voor het printen vanaf een computer

Memo

Opmerking

Memo

Meer info

8 Wanneer er een verzoekbericht

verschijnt in het het laden van papier in de MP

of om [Start] te selecteren en druk

vervolgens op .

Als u een document bestaande uit meerdere pagina's afdrukt, verschijnt elke keer bij het afdrukken van een pagina hetzelfde bericht.

 Open het gedetailleerde instellingenmenu door op de knop

[Show Details] te drukken in Mac OS X 10.7 tot 10.8 of door op het driehoeksymbool te klikken aan de zijkant van het menu [Printer] in Mac OS X 10.5 tot 10.6.

bedieningspaneel voor

lade, druk op

Op enveloppen afdrukken

U kunt op enveloppen afdrukken door de instelling van het papierformaat te wijzigen en de MP-lade (MB441/MB461/MB461+LP/ES4161 MFP: handmatige toevoer) en de stapelaar afdrukzijde naar boven te gebruiken.

Stel het papierformaat van de MP-lade in het bedieningspaneel in en stel vervolgens afdrukinstellingen samen, zoals papierformaat en papierlade met het printerstuurprogramma.

4 Druk op om [Papier instellingen] te

selecteren en druk vervolgens op .

5 Druk op om [MP lade] te selecteren

en druk vervolgens op .

6 Zorg ervoor dat [Papierformaat] is

geselecteerd en druk vervolgens op .

7 Druk op om één van [Envelope*] te

selecteren en druk vervolgens op .

*Selecteer een enveloppetype.

8 Druk op totdat het bovenste scherm

verschijnt.

9 Open het bestand dat u wilt afdrukken op

de computer.

10 Configureer het papierformaat, de

papierbron en de richting in het printerstuurprogramma en start vervolgens het afdrukken.

Voor Windows PCL/PCL XPSprinterstuurprogramma

Afdrukken

 Kromtrekken of kreukelen kan zich voordoen na het

afdrukken. Voer een testafdruk uit om ervoor te zorgen dat zich geen problemen voordoen.

 Enveloppen moeten met de adreszijde naar boven worden

geplaatst.

- Uw enveloppen (Monarch, Com-9, Com-10, DL, C5, C6) moeten zodanig zijn geplaatst, dat de flap zich aan de rechterzijde van de invoerrichting bevindt.

 Maak geen gebruik van dubbelzijdig afdrukken op

enveloppen.

 Raadpleeg de Basisgebruikershandleiding voor

beschikbare enveloppen.

 Handmatig afdrukken is tevens beschikbaar voor het

afdrukken op enveloppen. Raadpleeg "Handmatig

afdrukken" p. 55 voor meer informatie over handmatig

afdrukken.

1 Plaats papier in de MP-lade en druk

vervolgens op de instelknop.

2 Open de stapelaar afdrukzijde naar

boven aan de achterzijde van de machine.

1 Selecteer [Afdrukken] uit het menu

[Bestand].

2 Klik op [Voorkeuren].

3 Selecteer één van [Envelope*] uit

[Formaat] op het tabblad [Setup].

* Selecteer een type enveloppe.

4 Selecteer [Universele Lade] uit [Bron].

5 Selecteer het tabblad [Setup].

6 Selecteer de afdrukrichting met

[AFDRUKRICHTING].

- Selecteer [Portrait] voor Chou-enveloppen.

- Selecteer [Landscape] voor You-enveloppen.

7 Configureer de overige instellingen,

indien noodzakelijk, en start vervolgens het afdrukken.

3 Druk op de toets <SETTING

(INSTELLING)> op het bedieningspaneel.

-57-

Nuttige functies voor het printen vanaf een computer

Memo

Voor Windows PSprinterstuurprogramma

1 Selecteer [Afdrukken] uit het menu

[Bestand].

2 Klik op [Voorkeuren].

3 Selecteer de richting uit [Layout] op het

tabblad [AFDRUKRICHTING].

- Selecteer [Portrait] voor Chou-enveloppen.

- Selecteer [Landscape] voor You-enveloppen. Klik op [Geavanceerd] en selecteer [Rotate] voor [Page Rotate] op het scherm met geavanceerde opties.

 Open het gedetailleerde instellingenmenu door op de knop

[Show Details] te drukken in Mac OS X 10.7 tot 10.8 of door op het driehoeksymbool te klikken aan de zijkant van het menu [Printer] in Mac OS X 10.5 tot 10.6.

Voor Mac OS X PSprinterstuurprogramma

1 Selecteer [Pagina-instelling] uit het

menu [Archief].

2 Selecteer één van [Envelope*] uit

[Papierformaat].

* Selecteer een type enveloppe.

4 Selecteer het tabblad [Paper/Quality].

5 Selecteer [Multi-Purpose Tray] uit

[Bron].

6 Klik op [Geavanceerd].

7 Klik op [Papierformaat] en selecteer

één van [Envelope*] uit de drop- downlijst.

* Selecteer een type enveloppe.

8 Klik op [Goed].

9 Configureer de overige instellingen,

indien noodzakelijk, en start vervolgens het afdrukken.

Voor Mac OS X PCLprinterstuurprogramma

Selecteer [Pagina-instelling] uit het

menu [

Archief].

2 Selecteer één van [Envelope*] uit

[Papierformaat

* Selecteer een type enveloppe.

3 Selecteer de richting uit

[AFDRUKRICHTING] en klik vervolgens op [Goed].

- Selecteer [Portrait] voor Chou-enveloppen en vink het selectievakje van [Page Rotate] aan in de functie [Taakopties] die is ingesteld op het paneel [Printer Features].

- Selecteer [Landscape] voor You-enveloppen.

4 Selecteer [Druk af] uit het menu

[Archief].

5 Selecteer [Papierinvoer] uit het

paneelmenu.

6 Selecteer [Alles] en selecteer vervolgens

[Multi-Purpose Tray].

7 Configureer de overige instellingen,

indien noodzakelijk, en start vervolgens het afdrukken.

 Open het gedetailleerde instellingenmenu door op de knop

[Show Details] te drukken in Mac OS X 10.7 tot 10.8 of door op het driehoeksymbool te klikken aan de zijkant van het menu [Printer] in Mac OS X 10.5 tot 10.6.

Selecteer de richting uit

AFDRUKRICHTING

[

Goed

op [

Selecteer [

Archief

[

Selecteer [

Selecteer [ vervolgens [

Configureer de overige instellingen,

Druk af

Setup

Papierbron

Universele Lade

indien noodzakelijk, en

afdrukken.

] en klik vervolgens

] uit het menu

] uit het paneel

] en selecteer

start vervolgens het

menu.

-58-

Nuttige functies voor het printen vanaf een computer

Memo

Meer info

Op etiketten afdrukken

U kunt op etiketten afdrukken door de instelling van het mediatype te wijzigen en de MP-lade en de stapelaar afdrukzijde naar boven te gebruiken.

Stel het papierformaat en type voor de MP-lade in het bedieningspaneel in. Stel vervolgens de afdrukinstellingen in, zoals papierformaat en papierlade met het printerstuurprogramma.

 Maak geen gebruik van dubbelzijdig afdrukken op

etiketten.

 Raadpleeg de Basisgebruikershandleiding voor

beschikbare etiketten.

 Handmatig afdrukken is ook beschikbaar voor afdrukken

op etiketten. Raadpleeg "Handmatig afdrukken" p. 55 voor meer informatie over handmatig afdrukken.

1 Plaats papier in de MP-lade en druk

vervolgens op de instelknop.

2 Open de stapelaar afdrukzijde naar

boven aan de achterzijde van de machine.

3 Druk op de toets <SETTING

(INSTELLING)> op het bedieningspaneel.

Voor Windows PCL/PCL XPSprinterstuurprogramma

1 Selecteer [Afdrukken] uit het menu

[Bestand].

2 Klik op [Voorkeuren].

3 Selecteer [A4] of [LETTER] uit

[Formaat] in het tabblad [Setup].

4 Selecteer [Universele Lade] uit [Bron].

5 Configureer de overige instellingen,

indien noodzakelijk, en start vervolgens het afdrukken.

Voor Windows PSprinterstuurprogramma

1 Selecteer [Afdrukken] uit het menu

[Bestand].

2 Klik op [Voorkeuren].

3 Selecteer tabblad [Paper/Quality].

4 Selecteer [Universele Lade] uit

[Papierbron].

5 Klik op [Geavanceerd].

Afdrukken

4 Druk op om [Papier instellingen] te

selecteren en druk vervolgens op .

5 Druk op om [MP lade] te selecteren

en druk vervolgens op .

6 Zorg ervoor dat [Papierformaat] is

geselecteerd en druk vervolgens op .

7 Druk op om [A4] of [LETTER] te

selecteren en druk vervolgens op .

8 Druk op om [Media soort] te

selecteren en druk vervolgens op .

9 Druk op om [ETIKETTEN] te

selecteren en druk vervolgens op .

10 Druk op totdat het bovenste scherm

verschijnt.

11 Open het bestand dat u wilt afdrukken op

de computer.

12 Configureer het papierformaat en de lade

in het printerstuurprogramma.

6 Klik op [Papierformaat] en selecteer

vervolgens [A4] of [LETTER] uit de drop-downlijst.

7 Klik op [Goed].

8 Configureer de overige instellingen,

indien noodzakelijk, en start vervolgens het afdrukken.

Voor Mac OS X PCL/PSprinterstuurprogramma

1 Selecteer [Pagina-instelling] uit het

menu [Archief].

2 Selecteer[A4] of [LETTER] uit

[Papierformaat].

3 Selecteer [Druk af] uit het menu

[Archief].

4 In het geval van het PS-

printerstuurprogramma: Selecteer [Feed Paper] uit het paneelmenu.

In het geval van het PCL-stuurprogramma: Selecteer [Setup] uit het paneelmenu.

-59-

Nuttige functies voor het printen vanaf een computer

Memo

Opmerking

5 In het geval van het PS-

printerstuurprogramma: Selecteer [Alles] en selecteer vervolgens [Multi- Purpose Tray]. In het geval van het PCLprinterstuurprogramma: Selecteer [Papierbron] en selecteer vervolgens [Universele Lade].

6 Configureer de overige instellingen,

indien noodzakelijk, en start vervolgens het afdrukken.

 Open het gedetailleerde instellingenmenu door op de knop

[Show Details] te drukken in Mac OS X 10.7 tot 10.8 of door op het driehoeksymbool te klikken aan de zijkant van het menu [Printer] in Mac OS X 10.5 tot 10.6.

Op aangepast papierformaat afdrukken

U kunt een aangepast papierformaat in het printerstuurprogramma registreren, zodat u op niet-standaard papier, zoals banners, kunt afdrukken.

 Instelbare aangepaste formaatmogelijkheden

Breedte: 86 tot 216mm

Lengte: 140 tot 1.321 mm

Het papierformaat dat kan worden ingevoerd verschilt afhankelijk van de lade.

Meer info

 Raadpleeg de Basisgebruikershandleiding voor meer

informatie over de papierformaten die in elke lade kunnen worden ingevoerd, die voor dubbelzijdig afdrukken kunnen worden gebruikt of voor aangepaste papierformaten kunnen worden geregistreerd.

 Het selectievakje [Automatische ladewisseling] wordt

standaard geselecteerd. Wanneer de papierlade leeg raakt tijdens het afdrukken, selecteert de machine automatisch een andere lade en begint met invoeren van papier uit de betreffende lade. Wis het selectievakje [Automatische ladewisseling] als u aangepast papier alleen uit een bepaalde lade wilt invoeren. Raadpleeg "Automatische

ladewisseling" p. 69 voor automatische ladewisseling.

Voor Windows PCLprinterstuurprogramma

1 Klik op [Starten] en selecteer

[Apparaten en printers].

2 Rechtsklik op het pictogram OKI MB491

en selecteer [Voorkeursinstellingen voor afdrukken]>[OKI MB491(PCL)].

3 Klik op [Setup] op het tabblad

[Papierinvoeropties...].

4 Klik op [Aangepast formaat].

5 Voer een naam en de afmetingen in.

a) Voer in het vakje [Naam] de naam voor

het nieuwe formaat in.

b) Voer in de vensters [

[

Lengte] de afmetingen in.

Breedte] en

 Registreer een papierformaat en plaats papier in staande

(portret) richting.

 Deze functie is mogelijk niet beschikbaar in bepaalde

toepassingen.

 Als het papier een lengte van 356 mm overschrijdt,

kunnen wij de afdrukkwaliteit niet garanderen.

 Ondersteun het papier met de hand als het papier zo lang

is, dat het de papiersteunen van de MP-lade overschrijdt.

 Bij het gebruik van lade 1 of lade 2, selecteer de toets

<SETTING (INSTELLING)> op het bedieningspaneel>

[Papier instellingen]>[Lade 1] of [Lade 2]>[Papierformaat]> [AANGEPAST] voordat u de

volgende procedure uitvoert.

 Wanneer het beeld niet juist is afgedrukt op groot

papierformaat in het PS-printerstuurprogramma , kan door het selecteren van [Standard (600x600dpi)] voor [Print Quality] het beeld mogelijk juist worden afgedrukt.

 Het is niet aan te bevelen papier te gebruiken dat over een

breedte van minder dan 100 mm beschikt. Dit kan papierstoringen veroorzaken.

6 Klik op [Toevoegen] om het aangepaste

papierformaat in de lijst op te slaan en klik vervolgens op [Goed].

U kunt maximaal 32 aangepaste formaten opslaan.

7 Druk op [Goed] totdat het

dialoogvenster [Printing Preferences] wordt gesloten.

8 Open het bestand dat u wilt afdrukken.

9 Selecteer het geregistreerde

papierformaat en start het afdrukken in het afdrukvenster.

Meer info

 Raadpleeg de Basisgebruikshandleiding voor informatie

over het specificeren van het papier in het printerstuurprogramma.

-60-

Nuttige functies voor het printen vanaf een computer

Meer info

Memo

Voor Windows PSprinterstuurprogramma

1 Klik op [Starten] en selecteer

[Apparaten en printers].

2 Rechtsklik op het pictogram OKI MB491

en selecteer [Voorkeursinstellingen voor afdrukken]>[OKI MB491(PS)].

3 Klik in het tabblad [Layout] op

[Geavanceerd].

4 Klik op [Papierformaat] en selecteer

[PostScript Custom Page Size] uit de drop-downlijst.

5 Voer de afmetingen in de vensters

[Breedte] en [Hoogte] in en druk op [Goed].

Opmerking

 [Offset for Paper Feeder Size] is niet beschikbaar.

6 Druk op [Goed] totdat het

dialoogvenster [Printer instellen] wordt gesloten.

7 Open het bestand dat u wilt afdrukken in

de toepassing.

8 Selecteer [PostScript Custom Page

Size] voor een papierformaat en start

het afdrukken in het printerstuurprogramma.

 Raadpleeg de Basisgebruikshandleiding voor informatie

over het specificeren van het papier in het printerstuurprogramma.

Voor Windows PCL XPSprinterstuurprogramma

7 Open het bestand dat u wilt afdrukken in

de toepassing.

8 Selecteer het geregistreerde

papierformaat en start het afdrukken in het printerstuurprogramma.

 Raadpleeg de Basisgebruikshandleiding voor informatie

over het specificeren van het papier in het printerstuurprogramma.

Voor Mac OS X PCL/PSprinterstuurprogramma

Opmerking

 In het Mac OS X-printerstuurprogramma kunnen

papierformaten buiten de beschikbare waarden worden ingesteld, maar wordt het beeld mogelijk niet juist wordt afgedrukt. Kies een papierformaat uit de beschikbare waarden.

1 Open het bestand dat u wilt afdrukken.

Selecteer [

Archief

[

Pagina-instelling

] uit het menu

3 Selecteer [Manage Custom Sizes] uit

[Papierformaat]

4 Klik op [+] om een item aan de lijst met

aangepaste papierformaten toe te voegen.

5 Dubbelklik op [Ongetiteld] en voer een

naam in voor het aangepaste papierformaat.

6 Voer de afmetingen in de vensters

[Breedte] en [Hoogte] in.

7 Klik op [Goed].

8 Klik op [Goed].

Afdrukken

1 Klik op [Starten] en selecteer

[Apparaten en printers].

2 Klik op een printerpictogram in [Printers

and Faxes] en klik vervolgens op [Print server properties] in de bovenste balk.

3 Selecteer het tabblad [Forms].

4 Selecteer het selectievakje [Create a

new form].

5 Voer de waarden in [Form name],

[Papierformaat] en [Printer area margins] in. Klik op [Save Form].

6 Klik op [Sluiten].

9 Selecteer [Druk af] uit het menu

[Archief].

10 Configureer de overige instellingen,

indien noodzakelijk, en start vervolgens het afdrukken.

 Open het gedetailleerde instellingenmenu door op de knop

[Show Details] te drukken in Mac OS X 10.7 tot 10.8 of door op het driehoeksymbool te klikken aan de zijkant van het menu [Printer] in Mac OS X 10.5 tot 10.6.

-61-

Nuttige functies voor het printen vanaf een computer

Opmerking

Memo

Meerdere pagina's op één vel papier samenvoegen

U kunt meerdere pagina's van een document op een enkele zijde van een vel papier afdrukken.

- Selecteer [Geavanceerd]>[Pages per Sheet Layout] om de lay-out van de pagina's op elk blad in te stellen.

Opmerking

 [Draw Borders] en [Pages per Sheet Layout] zijn

niet beschikbaar voor Windows Server 2003 en Windows XP.

 Deze functie verkleint het paginaformaat van uw

document voor afdrukken. Het midden van het afgedrukte beeld bevindt zich mogelijk niet in het midden van het papier.

 Deze functie is mogelijk niet beschikbaar in bepaalde

toepassingen.

Voor Windows PCL/PCL XPSprinterstuurprogramma

1 Open het bestand dat u wilt afdrukken.

2 Selecteer [Afdrukken] uit het menu

[Bestand].

3 Klik op [Voorkeuren].

4 Selecteer, op het tabblad [Setup], het

aantal af te drukken pagina's op elk blad bij [Afwerkingsmodus].

5 Klik op [Opties].

Specificeer elke instelling bij [

], [

Borders

Rugmarge

[

Goed

[

Page layout

] en klik vervolgens op

Page

] en

7 Configureer de overige instellingen,

indien noodzakelijk, en start vervolgens het afdrukken.

6 Configureer de overige instellingen,

indien noodzakelijk, en start vervolgens het afdrukken.

Voor Mac OS X PCL/PSprinterstuurprogramma

1 Open het bestand dat u wilt afdrukken.

2 Selecteer [Druk af] uit het menu

[Archief].

3 Selecteer [Layout] uit het paneelmenu.

4 Selecteer het aantal af te drukken

pagina's op elk blad uit [Pages per Sheet]

5 Specificeer elke instelling bij [Border]

en [Layout Direction].

6 Configureer de overige instellingen,

indien noodzakelijk, en start vervolgens het afdrukken.

 Open het gedetailleerde instellingenmenu door op de knop

[Show Details] te drukken in Mac OS X 10.7 tot 10.8 of door op het driehoeksymbool te klikken aan de zijkant van het menu [Printer] in Mac OS X 10.5 tot 10.6.

Voor Windows PSprinterstuurprogramma

1 Open het bestand dat u wilt afdrukken.

2 Selecteer [Afdrukken] uit het menu

[Bestand].

3 Klik op [Voorkeuren].

4 Selecteer, op het tabblad [Layout], het

aantal af te drukken pagina's op elk blad bij [Pages per Sheet].

5 Specificeer de volgende instellingen.

- Selecteer het selectievakje [Draw Borders]

om een scheidingslijn tussen de pagina's op elk blad aan te brengen.

U kunt aan beide zijden van een vel papier afdrukken.

 Het papierformaat dat voor dubbelzijdig afdrukken

 Mediagewicht dat kan worden gebruikt voor

-62-

Dubbelzijdige afdrukken maken

kan worden gebruikt

A4, B5, Letter, Legal 13, Legal 13,5, Legal 14, Executive, 16K (197 x 273 mm, 195 x 270 mm, 184 x 260 mm) aangepast formaat

A5, A6, Statement, DL, C5, C6, Com-9, Com-10, Monarch kunnen niet worden gebruikt voor dubbelzijdig afdrukken.

dubbelzijdig afdrukken

60~122g/m

Het gebruik van ander mediagewichten dan het bovenstaande kan papierstoringen veroorzaken. Om die reden niet gebruiken.

Opmerking

 Bij het uitvoeren van dubbelzijdig afdrukken met stapelaar

Memo

afdrukzijde naar boven geopend, moet het bericht met stapelaar afdrukzijde naar boven in het display van het bedieningspaneel worden gesloten. Op dit moment, door de stapelaar afdrukzijde naar boven te sluiten, kunt u het afdrukken opnieuw starten.

 Deze functie is mogelijk niet beschikbaar in bepaalde

toepassingen.

 De breedte en lengte van aangepaste formaten kunnen als

volgt voor dubbelzijdig afdrukken worden gebruikt.

- Breedte: 182 tot 215,9 mm

- Lengte: 257 tot 356 mm

1 Controleer of de stapelaar afdrukzijde

naar boven aan de achterzijde van de machine gesloten is.

2 Stel printerinstellingen samen voor

dubbelzijdig afdrukken met het printerstuurprogramma van de computer en start vervolgens het afdrukken.

Voor Windows PCL/PCL XPSprinterstuurprogramma

1 Open het bestand dat u wilt afdrukken.

Nuttige functies voor het printen vanaf een computer

Voor Mac OS X PCL/PSprinterstuurprogramma

1 Open het bestand dat u wilt afdrukken.

2 Selecteer [Druk af] uit het menu

[Archief].

3 In het geval van het PS-

printerstuurprogramma: Selecteer [Layout] uit het paneelmenu. In het geval van het PCLprinterstuurprogramma: Selecteer

Setup

[

In het geval van het PSprinterstuurprogramma: Selecteer [

Edge binding

uit [

] uit het paneelmenu.

] of [

Short-Edge binding

Two-Sided

] in het paneel [

Long-

Layout].

In het geval van het PCLprinterstuurprogramma:

Long-Edge Binding

[

Binding

] uit [

Dubbelzijdig

Selecteer

] of [

Short-Edge

] .

5 Configureer de overige instellingen,

indien noodzakelijk, en start vervolgens het afdrukken.

]

Afdrukken

2 Selecteer [Afdrukken] uit het menu

[Bestand].

3 Klik op [Voorkeuren].

Selecteer, op het tabblad [

] of [

zijde

Korte zijde

Setup

] uit [

], [

Duplex

Lange

5 Configureer de overige instellingen,

indien noodzakelijk, en start vervolgens het afdrukken.

Voor Windows PSprinterstuurprogramma

1 Open het bestand dat u wilt afdrukken.

2 Selecteer [Afdrukken] uit het menu

[Bestand].

3 Klik op [Voorkeuren].

4 Selecteer, op het tabblad [Layout], [Flip

on Long Edge] of [Flip on Short Edge] uit [Print on Both Sides].

5 Configureer de overige instellingen,

indien noodzakelijk, en start vervolgens het afdrukken.

 Open het gedetailleerde instellingenmenu door op de knop

[Show Details] te drukken in Mac OS X 10.7 tot 10.8 of door op het driehoeksymbool te klikken aan de zijkant van het menu [Printer] in Mac OS X 10.5 tot 10.6.

Pagina's schalen

U kunt gegevens afdrukken die zijn geformatteerd voor één formaat pagina op een ander formaat pagina zonder de afdrukgegevens aan te passen.

Opmerking

 Deze functie is mogelijk niet beschikbaar in bepaalde

toepassingen.

 Deze functie is niet beschikbaar voor het Windows PS-

printerstuurprogramma.

Voor Windows PCL/PCL XPSprinterstuurprogramma

1 Open het bestand dat u wilt afdrukken.

2 Selecteer [Afdrukken] uit het menu

[Bestand].

3 Klik op [Voorkeuren].

4 Selecteer [Setup] op het tabblad

[Papierinvoeropties...].

-63-

Nuttige functies voor het printen vanaf een computer

Memo

Opmerking

Memo

Selecteer het selectievakje [

document to fit printer page

Passend maken op een blad

[

Selecteer een schalingswaarde uit

Conversion

[

] en klik op [

Resize

] in

Goed].

2 Selecteer [Afdrukken] uit het menu

[Bestand].

3 Klik op [Voorkeuren].

4 Selecteer het tabblad [Taakopties].

Configureer de overige instellingen, indien noodzakelijk, en start vervolgens het afdrukken.

Voor Mac OS X PCL/PSprinterstuurprogramma

1 Open het bestand dat u wilt afdrukken.

2 Selecteer [Druk af] uit het menu

[Archief].

3 Selecteer [Paper Handling] uit het

paneelmenu.

4 Selecteer het selectievakje [Scale to fit

paper size].

5 Selecteer het papierformaat dat u wilt

gebruiken uit [Destination paper Size]. (Voor Mac OS X 10.5 tot 10.8)

Selecteer het papierformaat dat u wilt gebruiken uit [Scale to fit Paper Size]. (Voor Mac OS X10.4)

6 Configureer de overige instellingen,

indien noodzakelijk, en start vervolgens het afdrukken.

5 Selecteer het aantal af te drukken

kopieën uit [Aantal kopieën] en controleer het venster [Collate].

6 Configureer de overige instellingen,

indien noodzakelijk, en start vervolgens het afdrukken.

Voor Mac OS X PCLprinterstuurprogramma

1 Open het bestand dat u wilt afdrukken.

2 Selecteer [Druk af] uit het menu

[Archief].

3 Selecteer [Paper Handling] uit het

paneelmenu. (Voor Mac OS X 10.7 tot

10.8) Selecteer [Copies & Pages] uit het paneelmenu. (Voor Mac OS X 10.4)

4 Selecteer het venster [Collate Pages].

(Voor Mac OS X 10.7 tot 10.8) Selecteer het selectievakje [Collated]. (Voor Mac OS X 10.4 tot 10.6)

 Open het gedetailleerde instellingenmenu door op de knop

[Show Details] te drukken in Mac OS X 10.7 tot 10.8 of door op het driehoeksymbool te klikken aan de zijkant van het menu [Printer] in Mac OS X 10.5 tot 10.6.

Pagina's sorteren

U kunt kopieën afdrukken van meerdere sets van een document met meerdere pagina's.

 Deze functie is mogelijk niet beschikbaar in bepaalde

toepassingen.

 Schakel in de toepassing de modus pagina's sorteren uit

wanneer u deze functie gebruikt in combinatie met het Windows PS- en Mac OS X PS-printerstuurprogramma.

 Deze functie is niet beschikbaar met het Windows PCL-

printerstuurprogramma.

Voor Windows PCL XPS/PSprinterstuurprogramma

1 Open het bestand dat u wilt afdrukken.

 Open het gedetailleerde instellingenmenu door op de knop

[Show Details] te drukken in Mac OS X 10.7 tot 10.8 of door op het driehoeksymbool te klikken aan de zijkant van het menu [Printer] in Mac OS X 10.5 tot 10.6.

Voor Mac OS X PSprinterstuurprogramma

Open het bestand dat u wenst af te drukken.

2 Selecteer [Afdrukken] uit het menu

[Bestand].

3 Selecteer [Printer Features] uit het

paneelmenu.

4 Selecteer [Taakopties] uit [Feature

Sets].

5 Selecteer het selectievakje [Collated].

-64-

Memo

 Open het gedetailleerde instellingenmenu door op de knop

Opmerking

Memo

[Show Details] te drukken in Mac OS X 10.7 tot 10.8 of op het driehoeksymbool te klikken aan de zijkant van het menu [Printer] in Mac OS X 10.5 en 10.6.

Nuttige functies voor het printen vanaf een computer

3 Selecteer [Paper Handling] uit het

paneelmenu.

4 Selecteer [Gewoon] of [Reverse] uit

[Page Order] op het paneel [Paper Handling].

De paginavolgorde instellen

U kunt naar wens instellen of de pagina's voorwaarts of in omgekeerde volgorde worden afgedrukt.

Als u pagina's in numerieke volgorde wilt stapelen, is de voorwaartse volgorde gebruikelijk voor de stapelaar afdrukzijde naar beneden en omgekeerde volgorde met de stapelaar afdrukzijde naar boven.

Stel, bij het gebruik van een stapelaar afdrukzijde naar boven, het afdrukken in op de omgekeerde volgorde om het papier in de volgorde van de pagina's te stapelen.

 Omgekeerde volgorde is niet beschikbaar voor het

Windows PCL/PCL XPS-printerstuurprogramma.

 Als de stapelaar afdrukzijde naar boven niet geopend is,

worden pagina's uitgevoerd in de stapelaar afdrukzijde naar beneden.

Voor Windows PSprinterstuurprogramma

1 Open het bestand dat u wilt afdrukken.

2 Selecteer [Afdrukken] uit het menu

[Bestand].

3 Klik op [Voorkeuren].

4 Selecteer, op het tabblad [Layout],

selecteer [Front to Back] of [Back to Front] uit [Page Order].

5 Configureer de overige instellingen,

indien noodzakelijk, en start vervolgens het afdrukken.

5 Configureer de overige instellingen,

indien noodzakelijk, en start vervolgens het afdrukken.

 Open het gedetailleerde instellingenmenu door op de knop

[Show Details] te drukken in Mac OS X 10.7 tot 10.8 of door op het driehoeksymbool te klikken aan de zijkant van het menu [Printer] in Mac OS X 10.5 tot 10.6.

Boekje afdrukken

U kunt de pagina's van documenten die uit meerdere pagina's bestaan op volgorde leggen en rangschikken, zodat de definitieve af te drukken uitvoer tot een boekje kan worden gevouwen.

Opmerking

 Deze functie is mogelijk niet beschikbaar in bepaalde

toepassingen.

 Deze functie is niet beschikbaar voor het Windows PCL-

printerstuurprogramma en het Mac OS Xprinterstuurprogramma.

 Watermerken worden niet juist met deze functie

afgedrukt.

 Deze functie is niet beschikbaar bij het uitvoeren van

gecodeerde authenticatie-afdrukken van de cliëntcomputer die de machine in het netwerk deelt met de printerserver.

Voor Windows PCL XPSprinterstuurprogramma

Open het bestand dat u wilt afdrukken.

2 Selecteer [Afdrukken] uit het menu

[Bestand].

3 Klik op [Voorkeuren].

Afdrukken

 Als [Page Order] niet verschijnt, klik op

[Starten]>[Apparaten en printers]> rechtsklik op het pictogram OKI MB491 > selecteer [Eigenschappen van

printer]>[OKI MB491(PS)]>[Geavanceerd]>[Enable advanced printing features].

Voor Mac OS X PCL/PSprinterstuurprogramma

1 Open het bestand dat u wilt afdrukken.

2 Selecteer [Druk af] uit het menu

[Archief].

4 Selecteer, op het tabblad [Setup],

[Boekje] bij [Afwerkingsmodus].

5 Klik op [Opties] en stel de binding en

afdrukopties in, zoals vereist.

[Signature]: Specificeert een eenheid pagina's die

moeten worden gebonden.

[Right to Left]:Druk het te openen boekje in de

richting van de rechterhand af.

6 Klik op [Goed].

-65-

Nuttige functies voor het printen vanaf een computer

Memo

Opmerking

Memo

7 Configureer de overige instellingen,

indien noodzakelijk, en start vervolgens het afdrukken.



Wanneer u een A5-formaat boekje maakt met behulp van A4formaat papier, stel dan de optie [ tabblad [

Setup

Formaat

] in op [A4] op het

Voor Windows PSprinterstuurprogramma

1 Open het bestand dat u wilt afdrukken.

2 Selecteer [Afdrukken] uit het menu

[Bestand].

3 Klik op [Voorkeuren].

4 Selecteer, op het tabblad [Layout],

[Boekje] bij [Page Format].

Selecteer het selectievakje [Draw Borders] om randen aan te brengen, als u afscheidingslijnen af wilt drukken.

5 Configureer de overige instellingen,

indien noodzakelijk, en start vervolgens het afdrukken.

 Wanneer u een A5-boekje wilt maken met behulp van A4-

papier, selecteer [

 Bij het maken van een boekje waarvan de rechterkant is

gebonden (de rechterkant wordt gebonden wanneer de eerste pagina de voorzijde betreft), klik op [Geavanceerd] op het tabblad [Layout] en selecteer [Right edge] voor [Booklet binding]. [Booklet binding] kan niet worden gebruikt in Windows XP/Windows Server 2003.



Als u deze functie niet kunt gebruiken, klik op

Starten

[ pictogram OKI MB491 > selecteer [

printer

het selectievakje [

]>[

Apparaten en printers

]>[

OKI MB491(PS)

] voor het papierformaat.

]> rechtsklik op het

Eigenschappen van

]>[

Enable advanced printing features

Geavanceerd

]> selecteer

2 Selecteer [Afdrukken] uit het menu

[Bestand].

3 Klik op [Voorkeuren].

4 Selecteer [Setup] op het tabblad

[Papierinvoeropties...].

5 Controleer [Use different source for

first page].

6 Selecteer een papierlade uit [Bron] en

klik op [Goed].

Selecteer een papierdikte uit [Weight], zoals vereist.

7 Configureer de overige instellingen,

indien noodzakelijk, en start vervolgens het afdrukken.

Voor Mac OS X PCL/PSprinterstuurprogramma

Open het bestand dat u wilt afdrukken.

2 Selecteer [Druk af] uit het menu

[Archief].

Selecteer [

Cover Page

] uit het

paneelmenu.

4 Selecteer [Before document] in het

menu [Print Cover Page].

5 Configureer de overige instellingen,

indien noodzakelijk, en start vervolgens het afdrukken.

 Open het gedetailleerde instellingenmenu door op de knop

[Show Details] te drukken in Mac OS X 10.7 tot 10.8 of door op het driehoeksymbool te klikken aan de zijkant van

het menu [Printer] in Mac OS X 10.5 tot 10.6.

Omslag afdrukken

U kunt de eerste pagina van een afdruktaak uit de eerste lade invoeren en de resterende pagina's uit een andere lade. Deze functie is nuttig wanneer u een bepaald soort papier wilt gebruiken voor de omslag en ander papier voor de overige pagina's.

 Deze functie is niet beschikbaar met de Windows PCL/PS-

printerstuurprogramma.

Voor Windows PCL XPSprinterstuurprogramma

1 Open het bestand dat u wilt afdrukken.

U kunt de afdrukkwaliteit naar wens wijzigen

 [Normal (600X600)] produceert mogelijk betere

Voor Windowsprinterstuurprogramma

1 Open het bestand dat u wilt afdrukken.

2 Selecteer [Afdrukken] uit het menu

3 Klik op [Voorkeuren].

-66-

Afdrukkwaliteit wijzigen

resultaten bij het afdrukken op een groter formaat papier met het PS-printerstuurprogramma.

[Bestand].

Nuttige functies voor het printen vanaf een computer

Memo

4 Selecteer tabblad [Taakopties].

5 Selecteer een afdrukkwaliteit bij

[Kwaliteit].

6 Configureer de overige instellingen,

indien noodzakelijk, en start vervolgens het afdrukken.

Voor Mac OS X PCLprinterstuurprogramma

1 Open het bestand dat u wilt afdrukken.

2 Selecteer [Druk af] uit het menu

[Archief].

Selecteer [

Taakopties

] uit het

paneelmenu.

4 Selecteer een afdrukkwaliteitsniveau uit

[Print Quality].

5 Configureer de overige instellingen,

indien noodzakelijk, en start vervolgens het afdrukken.

Fijne lijnen benadrukken

U kunt fijne lijnen en kleine tekens duidelijker afdrukken.

 Deze functie is standaard ingeschakeld.

 Deze functie is niet beschikbaar met het Windows PCL-

printerstuurprogramma.

 In bepaalde toepassingen, mocht de functie zijn

ingeschakeld, kunnen spaties in barcodes te krap worden. Schakel deze functie uit als dit zich voordoet.

Voor Windows PCL/PCL XPSprinterstuurprogramma

1 Open het bestand dat u wilt afdrukken.

2 Selecteer [Afdrukken] uit het menu

[Bestand].

3 Klik op [Voorkeuren].

4 Selecteer tabblad [Taakopties].

5 Klik op [Geavanceerd].

Afdrukken

 Open het gedetailleerde instellingenmenu door op de knop

[Show Details] te drukken in Mac OS X 10.7 tot 10.8 of door op het driehoeksymbool te klikken aan de zijkant van het menu [Printer] in Mac OS X 10.5 tot 10.6.

Voor Mac OS X PSprinterstuurprogramma

1 Open het bestand dat u wilt afdrukken.

2 Selecteer [Druk af] uit het menu

[Archief].

3 Selecteer [Printer Features] uit het

paneelmenu.

4 Selecteer [Taakopties] uit [Feature

Sets].

Selecteer een afdrukkwaliteitsniveau uit

Kwaliteit

[

6 Configureer de overige instellingen,

indien noodzakelijk, en start vervolgens het afdrukken.

 Open het gedetailleerde instellingenmenu door op de knop

[Show Details] te drukken in Mac OS X 10.7 tot 10.8 of door op het driehoeksymbool te klikken aan de zijkant van het menu [Printer] in Mac OS X 10.5 tot 10.6.

6 Selecteer het selectievakje [Adjust

ultra fine lines] en klik vervolgens op [Goed].

7 Configureer de overige instellingen,

indien noodzakelijk, en start vervolgens het afdrukken.

Voor Mac OS X PSprinterstuurprogramma

Open het bestand dat u wilt afdrukken.

2 Selecteer [Druk af] uit het menu

[Archief].

3 Selecteer [Printer Features] uit het

paneelmenu.

4 Selecteer [Job Option] uit [Feature

Sets].

5 Selecteer het selectievakje [Adjust

ultra fine lines].

6 Configureer de overige instellingen,

indien noodzakelijk, en start vervolgens het afdrukken.

 Open het gedetailleerde instellingenmenu door op de knop

[Show Details] te drukken in Mac OS X 10.7 tot 10.8 of door op het driehoeksymbool te klikken aan de zijkant van het menu [Printer] in Mac OS X 10.5 tot 10.6.

-67-

Nuttige functies voor het printen vanaf een computer

Opmerking

Memo

Automatische ladeselectie

U kunt met hetzelfde formaat papier automatisch van papierinvoerlade wisselen zoals geconfigureerd in het printerstuurprogramma.

Stel op het bedieningspaneel eerst de MP-lade als doellade in voor automatische selectie. Stel vervolgens de automatische selectie van de lade met het printerstuurprogramma in.

 Zorg ervoor dat er een papierformaat is ingesteld voor

lade 1, lade 2 (optioneel) en de MP-lade. Beschikbare papierformaten verschillen afhankelijk van elke lade. Raadpleeg de Basisgebruikershandleiding voor meer informatie.

 Lade 2 (optioneel) kan alleen worden gebruikt op de

MB461/MB461+LP/MB471/MB471w/MB491/MB461+LP/ MB491+LP/ES4161 MFP/ES4191 MFP/MPS4200mb/ MPS4700mb.

 In de standaardinstelling [MP tray Usage] is [Niet

gebruiken]. In dat geval wordt de MP-lade niet

ondersteund door de functie automatische ladewisseling.

 Om toegang te krijgen tot het [Beheerder Instelling]

menu heeft u een beheerderwachtwoord nodig. Het standaardwachtwoord is "aaaaaa".

Voor Windows PCL/PCL XPSprinterstuurprogramma

1 Open het bestand dat u wilt afdrukken.

2 Selecteer [Afdrukken] uit het menu

[Bestand].

3 Klik op [Voorkeuren].

4 Selecteer [Setup] uit [Automatically

Select] op het tabblad [Bron].

5 Configureer de overige instellingen,

indien noodzakelijk, en start vervolgens het afdrukken.

Voor Windows PSprinterstuurprogramma

1 Open het bestand dat u wilt afdrukken.

2 Selecteer [Afdrukken] uit het menu

[Bestand].

3 Klik op [Voorkeuren].

1 Druk op de toets <SETTING

(INSTELLING)> op het bedieningspaneel.

2 Druk op om [Beheerder instelling]

te selecteren en druk vervolgens op .

3 Voer het beheerderwachtwoord in.

4 Selecteer [Enter] en druk vervolgens op

5 Druk op om [Printer instellen] te

selecteren en druk vervolgens op .

6 Zorg ervoor dat [Print menu] is

geselecteerd en druk vervolgens op .

7 Zorg ervoor dat [Lade configuratie] is

geselecteerd en druk vervolgens op .

8 Druk op om [MP lade gebruikte] te

selecteren en druk vervolgens op .

9 Druk op om [Bij inconsistentie] te

selecteren en druk vervolgens op .

10 Druk op totdat het bovenste scherm

verschijnt.

4 Selecteer het tabblad [Paper/Quality].

5 Selecteer [Automatically Select] uit

[Papierbron].

6 Configureer de overige instellingen,

indien noodzakelijk, en start vervolgens het afdrukken.

Voor Mac OS X PCLprinterstuurprogramma

Open het bestand dat u wilt afdrukken.

2 Selecteer [Druk af] uit het menu

[Archief].

3 Selecteer [Setup] uit het paneelmenu.

4 Selecteer [Auto] uit [Papierbron].

 Open het gedetailleerde instellingenmenu door op de knop

[Show Details] te drukken in Mac OS X 10.7 tot 10.8 of door op het driehoeksymbool te klikken aan de zijkant van het menu [Printer] in Mac OS X 10.5 tot 10.6.

11 Specificeer een papierlade in het

printerstuurprogramma en start met afdrukken.

-68-

Nuttige functies voor het printen vanaf een computer

Memo

Opmerking

Memo

Voor Mac OS X PSprinterstuurprogramma

1 Open het bestand dat u wilt afdrukken.

2 Selecteer [Druk af] uit het menu

[Archief].

3 Selecteer [Papier invoer] uit het

paneelmenu.

4 Selecteer [Alle pagina’s] en selecteer [Auto

Select].

5 Configureer de overige instellingen,

indien noodzakelijk, en start vervolgens het afdrukken.

 Open het gedetailleerde instellingenmenu door op de knop

[Show Details] te drukken in Mac OS X 10.7 tot 10.8 of door op het driehoeksymbool te klikken aan de zijkant van het menu [Printer] in Mac OS X 10.5 tot 10.6.

Automatische ladewisseling

U kunt automatisch van papierinvoerlade wisselen.

Wanneer tijdens het afdrukken de papierlade leeg raakt, gebruikt de machine een andere lade met hetzelfde formaat papier dat is geconfigureerd in het printerstuurprogramma en begint vervolgens papier uit de betreffende lade in te voeren.

Deze functie is geschikt voor grote afdrukopdrachten.

Stel op het bedieningspaneel eerst de MP-lade als doellade in voor automatische selectie. Stel vervolgens de automatische wisseling van de lade met het printerstuurprogramma in.

 Zorg ervoor dat dezelfde waarden (papierformaat,

mediatype, mediagewicht) voor elke lade met automatische ladewisseling zijn ingesteld. Beschikbare papierformaten verschillen afhankelijk van elke lade. Raadpleeg de Basisgebruikershandleiding voor meer informatie.

4 Selecteer [Enter] en druk vervolgens op

5 Druk op om [Printer instellen] te

selecteren en druk vervolgens op .

6 Zorg ervoor dat [Print menu] is

geselecteerd en druk vervolgens op .

7 Zorg ervoor dat [Lade configuratie] is

geselecteerd en druk vervolgens op .

8 Druk op om [MP lade gebruikte] te

selecteren en druk vervolgens op .

9 Druk op om [Bij inconsistentie] te

selecteren en druk vervolgens op .

10 Druk op totdat het bovenste scherm

verschijnt.

11 Configureer de papierbroninstelling in

het afdrukvenster.

Voor Windows PCL/PCL XPSprinterstuurprogramma

1 Open het bestand dat u wilt afdrukken.

2 Selecteer [Afdrukken] uit het menu

[Bestand].

3 Klik op [Voorkeuren].

4 Klik op [Papierinvoeropties...] in het

tabblad [Setup].

5 Selecteer het venster [Automatische

ladewisseling] en klik vervolgens op [Goed].

6 Configureer de overige instellingen,

indien noodzakelijk, en start vervolgens het afdrukken.

Voor Windows PSprinterstuurprogramma

1 Open het bestand dat u wilt afdrukken.

Afdrukken

 In de standaardinstellingen [MP lade gebruikte] is [Niet

gebruiken]. In dat geval wordt de MP-lade niet

ondersteund door de functie automatische ladewisseling.

 Om toegang te krijgen tot het [Beheerder Instelling]

menu heeft u een beheerderwachtwoord nodig. Het standaardwachtwoord is "aaaaaa".

1 Druk op de toets <SETTING

(INSTELLING)>.

2 Druk op om [Beheerder instelling]

te selecteren en druk vervolgens op .

3 Voer het beheerderwachtwoord in.

2 Selecteer [Afdrukken] uit het menu

[Bestand].

3 Klik op [Voorkeuren].

4 Klik op [Geavanceerd] in het tabblad

[Layout].

5 Selecteer [AAN] uit [Tray Switch].

6 Klik op [Goed].

7 Configureer de overige instellingen,

indien noodzakelijk, en start vervolgens het afdrukken.

-69-

Nuttige functies voor het printen vanaf een computer

Memo

Voor Mac OS X PCLprinterstuurprogramma

1 Open het bestand dat u wilt afdrukken.

2 Selecteer [Druk af] uit het menu

[Archief].

3 Selecteer [Setup] uit het paneelmenu.

4 Klik op [Printer Options].

5 Selecteer het venster [Auto lade

wissel].

 Open het gedetailleerde instellingenmenu door op de knop

[Show Details] te drukken in Mac OS X 10.7 tot 10.8 of door op het driehoeksymbool te klikken aan de zijkant van het menu [Printer] in Mac OS X 10.5 tot 10.6.

Voor Mac OS X PSprinterstuurprogramma

 (Voor Mac OS X 10.5 tot 10.8)

1 Open het bestand dat u wilt afdrukken.

2 Selecteer [Druk af] uit het menu

[Archief].

5 Configureer de overige instellingen,

indien noodzakelijk, en start vervolgens het afdrukken.

Toner besparen

U kunt uw documenten met behulp van minder toner afdrukken.

U kunt de volgende optie selecteren.

Printerinstelling: Dit komt overeen met

de apparaatinstelling

Off:

Save Level Low: Bij een iets lagere

Save Level High: Bij een zeer lage

 De dichtheid van de afgedrukte pagina's met deze functie

kunnen in mate verschillen, afhankelijk van het document dat wordt afgedrukt.

Voor Windows PCL/PCL XPS/PSprinterstuurprogramma

Bij een normale dichtheid afdrukken zonder toner te besparen

dichtheid afdrukken

3 Selecteer [Printerfunctie] uit het

paneelmenu.

4 Selecteer [Papierinvoeropties...] uit

[Feature Sets].

5 Selecteer het venster [Tray Switch].

6 Configureer de overige instellingen,

indien noodzakelijk, en start vervolgens het afdrukken.

 Open het gedetailleerde instellingenmenu door op de knop

[Show Details] te drukken in Mac OS X 10.7 tot 10.8 of door op het driehoeksymbool te klikken aan de zijkant van het menu [Printer] in Mac OS X 10.5 tot 10.6.

 Voor Mac OS X 10.4.0 tot 10.4.11

1 Open het bestand dat u wilt afdrukken.

2 Selecteer [Druk af] uit het menu

[Archief].

3 Selecteer [Error handling] uit het

paneelmenu.

1 Open het bestand dat u wilt afdrukken.

2 Selecteer [Afdrukken] uit het menu

[Bestand].

3 Klik op [Voorkeuren].

4 Selecteer het tabblad [Taakopties].

5 Selecteer uit [Toner Saving :].

6 Configureer de overige instellingen,

indien noodzakelijk, en start vervolgens het afdrukken.

Voor Mac OS X PCLprinterstuurprogramma

1 Open het bestand dat u wilt afdrukken.

2 Selecteer [Druk af] uit het menu

[Archief].

Selecteer [ paneelmenu.

Taakopties

] uit het

4 Selecteer [Switch to another cassette

with the same paper size].

4 Selecteer uit [Toner save].

-70-

Nuttige functies voor het printen vanaf een computer

Memo

Opmerking

5 Configureer de overige instellingen,

indien noodzakelijk, en start vervolgens het afdrukken.

Voor Mac OS X PSprinterstuurprogramma

1 Open het bestand dat u wilt afdrukken.

2 Selecteer [Druk af] uit het menu

[Archief].

3 Selecteer [Printer Features] uit het

paneelmenu.

Selecteer [

Sets

Selecteer het selectievakje [

besparen

Taakopties

] uit [

Feature

Toner

6 Configureer de overige instellingen,

indien noodzakelijk, en start vervolgens het afdrukken.

3 Klik op [Voorkeuren].

4 Selecteer het tabblad [Taakopties].

5 Selecteer [Beveiligde afdruk] uit [Job

Type].

6 Voer een opdrachtnaam in venster [Job

Name] in en een wachtwoord in venster

[Persoonlijk ID nummer (PIN)] in.

Als u het selectievakje [Request Job Name for each print job] selecteert, verschijnt er een prompt voor de opdrachtnaam wanneer u de afdrukopdracht naar de machine verzendt.

7 Klik op [Goed].

8 Configureer de overige instellingen,

indien noodzakelijk, en start vervolgens het afdrukken.

De afdrukopdracht is naar de machine verzonden, maar wordt niet afgedrukt.

9 Druk op de toets <PRINT (PRINTEN)>

op het bedieningspaneel.

Afdrukken

 Open het gedetailleerde instellingenmenu door op de knop

[Show Details] te drukken in Mac OS X 10.7 tot 10.8 of door op het driehoeksymbool te klikken aan de zijkant van het menu [Printer] in Mac OS X 10.5 tot 10.6.

Beveiligd afdrukken (alleen voor MB491/MB491+LP/ES4191 MFP/ MPS4200mb/MPS4700mb)

U kunt een wachtwoord aan een afdrukopdracht toewijzen, zodat de opdracht alleen kan worden afgedrukt als het wachtwoord in het bedieningspaneel is ingevoerd.

Om deze functie te kunnen gebruiken, moet de machine zijn voorzien van een SDgeheugenkaart.

 Als er onvoldoende ruimte beschikbaar is op de SD-

geheugenkaart voor de gespoolde gegevens, verschijnt er een bericht waarin staat vermeld dat het bestandssysteem vol is en de afdrukopdracht niet kan worden gestart.

 Deze functie is niet beschikbaar voor het Windows PCL

XPS-printerstuurprogramma en het Mac OS Xprinterstuurprogramma.

Voor Windows PCL/PSprinterstuurprogramma

10 Druk op om [Print opdracht] te

selecteren en druk vervolgens op .

11 Druk op om [Opdracht opgeslagen]

te selecteren en druk vervolgens op .

12 Voer het wachtwoord in het venster

[Wachtwoord] in dat u hebt ingesteld in stap 6 en druk vervolgens op om naar

een opdracht te zoeken.

-Druk op de toets <CLEAR (WISSEN)> als u een onjuist nummer invoert.

-Druk op de toets <STOP (STOP)> als u het zoeken naar een opdracht wilt stoppen.

13 Zorg ervoor dat [Afdrukken] is

geselecteerd en druk vervolgens op .

Als u [verwijderen] selecteert, kunt u de afdrukopdracht annuleren.

14 Voer het aantal kopieën in en druk

vervolgens op .

Opmerking

 Als u voor een opdracht het wachtwoord vergeet in te

stellen en de opdracht die u naar de machine hebt verzonden niet afdrukt, blijft de opdracht op de SDgeheugenkaart.

 Een afdrukopdracht die is opgeslagen op een SD-

geheugenkaart, wordt automatisch gewist na het afdrukken.

1 Open het bestand dat u wilt afdrukken.

2 Selecteer [Afdrukken] uit het menu

[Bestand].

-71-

Nuttige functies voor het printen vanaf een computer

Opmerking

Gecodeerd beveiligd afdrukken (alleen voor MB491/MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb)

U kunt uw documenten coderen alvorens ze vanaf een computer naar de machine te verzenden. Om die reden kunt u ongeautoriseerde toegang tot vertrouwelijke informatie voorkomen.

Het document wordt niet afgedrukt en opgeslagen in een gecodeerd formaat op de SDgeheugenkaart in de machine, totdat u het geregistreerde wachtwoord op het bedieningspaneel invoert.

De op de SD-geheugenkaart opgeslagen afdrukopdracht wordt automatisch gewist na het afdrukken of als deze gedurende een langere periode niet wordt afgedrukt. Als zich een fout voordoet wanneer de gegevens worden verzonden of als een onbevoegd persoon toegang tot de opdracht probeert te verkrijgen, wordt de opdracht automatisch gewist.

Voor Windows PCL/PSprinterstuurprogramma

1 Open het bestand dat u wilt afdrukken.

2 Selecteer [Afdrukken] uit het menu

[Bestand].

3 Klik op [Voorkeuren].

4 Selecteer het tabblad [Taakopties].

5 Selecteer [Gecodeerd beveiligd

afdrukken].

6 Voer een wachtwoord in het venster

[Wachtwoord] in en configureer overige opties, indien noodzakelijk.

Meer info

 Raadpleeg de on-screen uitleg van het

stuurprogramma voor meer informatie over de opties.

7 Klik op [Goed].

 Als er onvoldoende ruimte beschikbaar is op de SD-

geheugenkaart voor de gespoolde gegevens, verschijnt er een bericht waarin staat vermeld dat het bestandssysteem vol is en de afdrukopdracht niet kan worden gestart.

 Deze functie is niet beschikbaar met

printerstuurprogramma's voor de 64-bit edities van Windows 8, Windows Server 2012, Windows 7, Windows Vista, Windows Server 2008 R2, Windows Server 2008,Windows Server 2003 en Windows XP.

 Deze functie is niet beschikbaar voor het Windows PCL

XPS-printerstuurprogramma en het Mac OS Xprinterstuurprogramma.

 U kunt deze functie niet gebruiken met de modus poster

afdrukken en modus boekje met het Windows PCLprinterstuurprogramma als u de machine met een printerserver deelt.

 Deselecteer het selectievakje [Give Priority to the host

release] wanneer u deze functie gebruikt.

[Bureaublad

verplaatsen van de muispijl richting de rechterbovenkant van het scherm of door op de rechterkant van het scherm te klikken) > [

van apparaten en printers

Printereigenschappen

[

Apparaatinstellingen

[

printen

Windows Server 2012.

 [Starten] > [Apparaten en printers] > het pictogram

OKI MB491 > [Eigenschappen van printer] > [OKI

MB491(PS)] > [Device Settings] > [Alleen gecodeerde gegevens afdrukken] kan niet worden

ingeschakeld met Windows 7 en Windows Server 2008 R2.

 [Starten] > [Operator panel] > [Printers] > het

pictogram OKI MB491 > [Eigenschappen] > [OKI

MB491(PS)] > [Standaard instelling] > [Alleen gecodeerde gegevens afdrukken] kan niet worden

ingeschakeld met Windows Server 2008 en Windows Vista.

] > [

Charm-balk

Instelling

] kan niet worden ingeschakeld met Windows 8 en

] > [

](getoond door het

Configuratiescherm

] > OKI MB491 Icoon >

] > [

OKI MB491(PS)

] > [

Alleen gecodeerde gegevens

] > [

] >

Tonen

8 Configureer de overige instellingen,

indien noodzakelijk, en start vervolgens het afdrukken.

De afdrukopdracht is naar de machine verzonden, maar wordt niet afgedrukt.

9 Druk op de toets <PRINT (PRINTEN)>

op het bedieningspaneel.

10 Druk op om [Print opdracht] te

selecteren en druk vervolgens op .

11 Druk op om [Versleutelde

opdracht] te selecteren en druk

vervolgens op .

Voer het wachtwoord in het venster

Wachtwoord

[ stap 6 en druk vervolgens op

] in dat u hebt ingesteld in

om naar

een opdracht te zoeken.

-Druk op de toets <CLEAR (WISSEN)> als u een onjuist nummer invoert.

-Druk op de toets <STOP (STOP)> als u het zoeken naar een opdracht wilt stoppen.

13 Zorg ervoor dat [Afdrukken] is

geselecteerd en druk vervolgens op .

Als u [verwijderen] selecteert, kunt u zowel de afdrukopdracht als alle gecodeerde afdrukopdrachten met hetzelfde wachtwoord wissen.

-72-

Nuttige functies voor het printen vanaf een computer

Opmerking

Memo

Watermerk afdrukken

U kunt pagina's met een watermerk of tekst afdrukken.



Deze functie is niet beschikbaar voor de Mac OS Xprinterstuurprogramma.

 Bij het afdrukken van een boekje worden de watermerken

niet juist afgedrukt.

Voor Windowsprinterstuurprogramma

1 Open het bestand dat u wilt afdrukken.

Selecteer [

Bestand

[

3 Klik op [Voorkeuren].

4 Selecteer het tabblad [Taakopties].

5 Klik op [Watermerk].

6 Klik op [New].

7 Specificeer tekst, een formaat en een

hoek voor het watermerk en klik vervolgens op [Goed].

8 Klik op [Goed].

Afdrukken

] uit het menu

1 Maak een overlay met de configuratietool

en registreer het op de machine.

2 Bepaal de overlay in het

printerstuurprogramma en start met afdrukken.

Voor Windows PCLprinterstuurprogramma

 Overlay is een groep formulieren. Er kunnen drie

formulieren in een overlay worden geregistreerd. De formulieren worden in geregistreerde volgorde afgedrukt. Het laatst geregistreerde formulier wordt als eerste afgedrukt.

1 Open het bestand dat u wilt afdrukken.

2 Selecteer [Afdrukken] uit het menu

[Bestand].

3 Klik op [Voorkeuren].

4 Selecteer het tabblad [Taakopties].

5 Klik [Vector] of [Afdrukmodus].

6 Klik op [Overlays].

7 Selecteer het selectievakje [Print Using

Active Overlays].

Afdrukken

9 Configureer de overige instellingen,

indien noodzakelijk, en start vervolgens het afdrukken.

 Watermerken worden in de standaardinstellingen met de

Windows PS-printerstuurprogramma over de tekst of afbeeldingen van documenten afgedrukt. Vink het selectievakje [In Background] in het venster [Watermerk] aan om in de achtergrond van documenten af te drukken. Wanneer [ Background] is aangevinkt in het venster [Watermerk], afhankelijk van de door u gebruikte toepassing, wordt het watermerk mogelijk niet afgedrukt. Deselecteer in dat geval [Background].

Overlays afdrukken

U kunt overlays, zoals logo's of formulieren op documenten afdrukken.

Voor deze functie moet de machine zijn voorzien van een SD-geheugenkaart.

 Deze functie is niet beschikbaar voor het Windows PCL

XPS-printerstuurprogramma en het Mac OS Xprinterstuurprogramma.

 Om deze functie op een Windows PS-

printerstuurprogramma te gebruiken, moet u als beheerder inloggen op uw computer.

8 Klik op [Definiëren overlays].

9 Voer in het venster [Overlay Name] de

naam voor de overlay in.

10 Voer de ID van het door u geregistreerde

formulier in de configuratietool in [ID waarde(n)] in.

11 Selecteer de pagina's van het document

waarop de overlay wordt afgedrukt uit de [Print on Pages] drop-downlijst.

12 Klik op [Toevoegen].

13 Klik op [Sluiten].

14 Selecteer de te gebruiken overlay uit

[Gedefinieerde overlays:] en klik op [Toevoegen].

15 Klik op [Goed].

16 Configureer de overige instellingen,

indien noodzakelijk, en start vervolgens het afdrukken.

-73-

Nuttige functies voor het printen vanaf een computer

Memo

Voor Windows PSprinterstuurprogramma

 Een overlay is een groep formulieren. U kunt drie

formulieren voor één overlay registreren.

1 Klik op [Starten] en selecteer

[Apparaten en printers].

2 Rechtsklik op het pictogram OKI MB491

en selecteer [Voorkeursinstellingen voor afdrukken]>[OKI MB491(PS)].

3 Selecteer het tabblad [Taakopties].

4 Klik op [Overlays].

5 Selecteer [Use Overlay] uit de

dropdown-lijst en klik op [New].

6 Voer de exacte naam van de door u

geregistreerde overlay in de configuratietool in het venster [Form Name] in en klik op [Toevoegen].

7 Voer in het venster [Overlay Name] een

naam in voor de overlay

8 Selecteer de pagina van het document

waarop de overlay wordt afgedrukt uit de [Print on Pages] drop-downlijst.

9 Klik op [Goed].

10 Selecteer de te gebruiken overlay uit de

lijst [Definiëren overlays] en klik vervolgens op [Toevoegen].

11 Klik op [Goed].

12 Klik op [Goed] om het

instellingenvenster voor afdrukken te sluiten.

13 Open het bestand dat u wilt afdrukken.

Opmerking

 Als er onvoldoende ruimte beschikbaar is op de SD-

geheugenkaart voor de gespoolde gegevens, verschijnt er een bericht waarin staat vermeld dat het bestandssysteem vol is en de afdrukopdracht niet kan worden gestart.

 Deze functie is niet beschikbaar voor het Windows PCL

XPS-printerstuurprogramma en het Mac OS Xprinterstuurprogramma

Voor Windows PCL/PSprinterstuurprogramma

1 Open het bestand dat u wilt afdrukken.

2 Selecteer [Afdrukken] uit het menu

[Bestand].

3 Klik op [Voorkeuren].

4 Selecteer het tabblad [Taakopties].

5 Selecteer [Opslaan op SD].

6 Voer een opdrachtnaam in het venster

[Job Name] in en een wachtwoord in het venster [Persoonlijk ID nummer (PIN)] in.

Als u het selectievakje [Request Job Name for each print job] selecteert, verschijnt er een prompt voor de opdrachtnaam wanneer u de afdrukopdracht naar de machine verzendt.

7 Klik op [Goed].

8 Configureer de overige instellingen,

indien noodzakelijk, en start vervolgens het afdrukken.

De afdrukopdracht is naar de machine verzonden, maar wordt niet afgedrukt.

9 Druk op de toets <PRINT (PRINTEN)>

op het bedieningspaneel.

10 Druk op om [Print opdracht] te

selecteren en druk vervolgens op .

14 Start afdrukken in het afdrukvenster.

Afdrukgegevens opslaan (alleen voor MB491/MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb)

U kunt afdrukgegevens op de SD-geheugenkaart opslaan die op de machine is geïnstalleerd en vanuit het bedieningspaneel met behulp van een wachtwoord naar wens afdrukken.

11 Druk op om [Opdracht opgeslagen]

12 Voer het wachtwoord in het venster

-74-

te selecteren en druk vervolgens op .

[Wachtwoord] in dat u hebt ingesteld in stap 6 en druk vervolgens op om naar

een opdracht te zoeken.

-Druk op de toets <CLEAR (WISSEN)> als u een onjuist nummer invoert.

-Druk op de toets <STOP (STOP)> als u het zoeken naar een opdracht wilt stoppen.

Nuttige functies voor het printen vanaf een computer

Meer info

Opmerking

Memo

13 Zorg ervoor dat [Afdrukken] is

geselecteerd en druk vervolgens op .

Als u [verwijderen] selecteert, kunt de afdrukopdracht niet wissen.

14 Voer het aantal kopieën in en druk

vervolgens op .

 U kunt opgeslagen afdrukgegevens wissen met de

configuratietool.

 Een afdrukopdracht die is opgeslagen op een SD-

geheugenkaart, blijft behouden na het afdrukken.

De stuurprogrammainstellingen opslaan

U kunt de printerstuurprogramma-instellingen opslaan.

 Deze functie is niet beschikbaar voor het Windows PS-

printerstuurprogramma, het Mac OS Xprinterstuurprogramma en het faxstuurprogramma.

Voor Windows PCL/PCL XPSprinterstuurprogramma

 De instellingen opslaan

1 Klik op [Starten] en selecteer

[Apparaten en printers].

2 Rechtsklik op het pictogram OKI MB491

en selecteer [Voorkeursinstellingen voor afdrukken]>[OKI MB491(*)].

*Selecteer het type stuurprogramma dat u wilt gebruiken.

3 Configureer de afdrukinstellingen die u

wilt opslaan.

 De opgeslagen instellingen

gebruiken

1 Open het bestand dat u wilt afdrukken.

2 Selecteer [Afdrukken] uit het menu

[Bestand].

3 Klik op [Voorkeuren].

4 Selecteer, op het tabblad [Setup], uit

[Driver Settings] een instelling die u wilt gebruiken.

5 Start met afdrukken.

De standaardinstellingen voor het stuurprogramma wijzigen

U kunt de door u vaak gebruikte afdrukinstellingen gebruiken als de standaardinstellingen voor het printerstuurprogramma.

Voor Windowsprinterstuurprogramma

1 Klik op [Starten] en selecteer

[Apparaten en printers].

2 Rechtsklik op het pictogram OKI MB491

en selecteer [Voorkeursinstellingen voor afdrukken]>[OKI MB491(*)].

*Selecteer het type stuurprogramma dat u wilt gebruiken.

3 Configureer de afdrukinstellingen die u

als standaardinstelling voor het stuurprogramma wilt gebruiken.

4 Klik op [Goed].

Afdrukken

4 Selecteer, op het tabblad [Setup],

[Opslaan] bij [Driver Settings].

5 Specificeer een naam voor de instelling

die u wilt opslaan en klik vervolgens op [Goed].

Als u het selectievakje [Toevoegen media- instellingen] selecteert, wordt de papierconfiguratie op het tabblad [Setup] ook opgeslagen.

6 Klik op [Goed] om het

instellingenvenster voor afdrukken te sluiten.

 Er kunnen maximaal 14 formulieren worden opgeslagen.

Voor Mac OS X PCL/PSprinterstuurprogramma

1 Open een bestand.

2 Selecteer [Druk af] uit het menu

[Archief].

3 Configureer de afdrukinstellingen die u

als standaardinstellingen voor het stuurprogramma wilt gebruiken.

4 Selecteer [Save Current Settings as

Preset...] uit [Presets]. (Voor Mac OS X

10.7 tot 10.8) Selecteer [Save As] uit [Presets]. (Voor Mac OS X 10.4 tot 10.6)

-75-

Nuttige functies voor het printen vanaf een computer

Opmerking

5 Voer een naam in voor de instellingen en

klik op [Goed].

6 Klik op [Annuleer].

 Selecteer de naam uit [Presets] in het afdrukvenster om

de opgeslagen instellingen te gebruiken.

Printerlettertypen gebruiken

U kunt uw documenten met behulp van de vooraf geïnstalleerde lettertypen afdrukken door ze te vervangen voor TrueType-lettertypen in de computer.

 De printerlettertypen kopiëren niet exact het uiterlijk van

de TrueType-lettertypen op het scherm.

 Deze functie is niet beschikbaar voor het Windows PCL

XPS-printerstuurprogramma en het Mac OS Xprinterstuurprogramma.

 Om deze functie met het Windows PS-

printerstuurprogramma te gebruiken, moet u als beheerder inloggen op uw computer.

 Deze functie is niet beschikbaar in bepaalde toepassingen.

Voor Windows PCLprinterstuurprogramma

1 Open het bestand dat u wilt afdrukken.

2 Selecteer [Afdrukken] uit het menu

[Bestand].

3 Klik op [Voorkeuren].

2 Rechtsklik op het pictogram OKI MB491

en selecteer [Eigenschappen van printer]>[OKI MB491(PS)].

3 Selecteer het tabblad [Driver Settings].

4 Vervang een printerlettertype voor elk

TrueType-lettertype in [Lettertypevervangingsoverzicht].

Klik op elk TrueType-lettertype om vervanging van het lettertype te specificeren en selecteer een printerlettertype dat u wilt vervangen uit het pulldownmenu.

5 Klik op [Goed].

6 Open het bestand dat u wilt afdrukken.

7 Selecteer [Afdrukken] uit het menu

[Bestand].

8 Klik op [Voorkeuren].

9 Klik in het tabblad [Layout] op

[Geavanceerd].

10 Selecteer [Substitute Device Font] bij

[TrueType Font] en klik vervolgens op [Goed].

11 Configureer de overige instellingen,

indien noodzakelijk, en start vervolgens het afdrukken.

Computerlettertypen gebruiken

4 Selecteer het tabblad [Taakopties].

5 Klik op [Lettertype].

6 Selecteer het selectievakje [Font

Substitution].

7 Specificeer welk printerlettertype u wilt

vervangen voor elk TrueType-lettertype in [Lettertypevervangingsoverzicht].

8 Klik op [Goed].

9 Configureer de overige instellingen,

indien noodzakelijk, en start vervolgens het afdrukken.

Voor Windows PSprinterstuurprogramma

1 Klik op [Starten] en selecteer

[Apparaten en printers].

U kunt uw documenten afdrukken met behulp van de TrueType-lettertypen in de computer om het uiterlijk van het lettertype op het scherm te behouden.

Opmerking

 Deze functie is niet beschikbaar voor het Windows PCL

XPS-printerstuurprogramma en de Mac OS Xprinterstuurprogramma.

Voor Windows PCLprinterstuurprogramma

1 Open het bestand dat u wilt afdrukken.

2 Selecteer [Afdrukken] uit het menu

[Bestand].

3 Klik op [Voorkeuren].

4 Selecteer het tabblad [Taakopties].

5 Klik op [Lettertype].

-76-

Nuttige functies voor het printen vanaf een computer

Opmerking

Memo

Meer info

6 Wis het selectievakje [Font

Substitution] en klik vervolgens op

[Goed].

-[Download als lettertype voor letteromtrek]

Lettertype-afbeeldingen worden door de printer gecreëerd.

-[Download als bitmaplettertype]

Lettertypeafbeeldingen worden door de printer gecreëerd

7 Configureer de overige instellingen,

indien noodzakelijk, en start vervolgens het afdrukken.

Voor Windows PSprinterstuurprogramma

1 Open het bestand dat u wilt afdrukken.

2 Selecteer [Afdrukken] uit het menu

[Bestand].

3 Klik op [Voorkeuren].

3 Selecteer het tabblad [Ports].

4 Selecteer [FILE:] uit de poortenlijst en

klik op [Goed].

5 Start afdrukken in het afdrukvenster.

6 Voer de naam van een bestand in en klik

vervolgens op [Goed].

Voor Mac OS X PCL/PSprinterstuurprogramma

1 Open het bestand dat u wilt afdrukken.

2 Selecteer [Druk af] uit het menu

[Archief].

3 Klik op [PDF] in het afdrukvenster en

selecteer een bestandsformaat.

4 Voer de naam van een bestand in en

selecteer waar u het wilt opslaan en klik op [Opslaan].

Afdrukken

4 Klik in het tabblad [Layout] op

[Geavanceerd].

5 Klik op [TrueType Font] en selecteer

[Download as Softfont] uit de dropdownlijst.

6 Klik op [Goed].

7 Configureer de overige instellingen,

indien noodzakelijk, en start vervolgens het afdrukken.

Naar bestand afdrukken

U kunt een document naar bestand afdrukken, zonder het op papier af te drukken.

 U moet als beheerder op uw computer zijn ingelogd.

Voor Windowsprinterstuurprogramma

E-mailbijlages afdrukken

De machine kan de aangehechte bestanden automatisch afdrukken wanneer deze een e-mail ontvangt. Om deze functie te gebruiken moet u de instelling voor e-mailontvangst instellen.

 De volgende bestandsformaten worden ondersteund:

- TIFF (V6 Baseline)

- PDF * (v1.7)

-JPEG * *Alleen MB451/MB451w/MB471/MB471w/MB491/ MB491+/MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/ MPS4700mb.

 Ze verschillen afhankelijk van het paginaformaat van het

bestand en het bestandsformaat voor het formaat papier waarop een aangehecht bestand wordt afgedrukt en of de functie voor passend maken wordt ingeschakeld. Voor de overige afdrukinstellingen voor het aantal kopieën of dubbelzijdig afdrukken worden de huidige instellingen toegepast die zijn geconfigureerd in het menu [Beheerder instelling].

1 Klik op [Starten] en selecteer

[Apparaten en printers].

2 Rechtsklik op het pictogram OKI MB491

en selecteer vervolgens [Eigenschappen van printer]>[OKI MB491(*)].

*Selecteer het type stuurprogramma dat u wilt gebruiken.

 Er kunnen maximaal 10 bestanden en er kan maximaal 8

MB voor elk bestand worden afgedrukt.

 Raadpleeg "De server configureren voor het afdrukken van

bestanden die aan e-mails zijn toegevoegd" p. 183 of de

Basisgebruikershandleiding voor meer informatie over het configureren van de instellingen voor het afdrukken van emailbijlages.

-77-

Nuttige functies voor het printen vanaf een computer

Opmerking

Memo

PS-bestanden downloaden

U kunt PostScript-bestanden naar de machine downloaden en ze vervolgens afdrukken.

 Deze functie is alleen beschikbaar wanneer u een TCP/IP-

netwerk gebruikt.

Voor OKI LPR Utility

1 Start de OKI LPR Utility.

2 Selecteer [Download] uit het menu

[Remote Print].

3 Selecteer het te downloaden bestand en

klik op [Open].

Na het voltooien van de download wordt het PostScript-bestand afgedrukt.

PS-fouten afdrukken

Voor Mac OS X PSprinterstuurprogramma

Opmerking

 Deze functie is niet beschikbaar voor de Ma c OS X 10.5 tot

10.8.

1 Open het bestand dat u wilt afdrukken.

2 Selecteer [Druk af] uit het menu

[Archief].

3 Selecteer [Error handling] uit het

paneelmenu.

4 Selecteer [Print detailed report] uit

[PostScript Errors].

5 Klik op [Druk af].

De emulatiemodus wijzigen

U kunt de emulatiemodus selecteren.

Indien zich een PostScript-fout voordoet, kunt u deze afdrukken.

 Deze functie is niet beschikbaar voor het Windows PCL-

printerstuurprogramma en het Windows PCL XPSprinterstuurprogramma.

Voor Windows PSprinterstuurprogramma

Open het bestand dat u wilt afdrukken.

2 Selecteer [Afdrukken] uit het menu

[Bestand].

3 Klik op [Voorkeuren].

4 Klik in het tabblad [Layout] op

[Geavanceerd].

5 Klik op [Send PostScript Error

Handler] onder [PostScript Options] en selecteer [Ja] uit de drop-downlijst.

6 Druk op [Goed] totdat het

dialoogvenster voor afdrukken wordt gesloten.

 Om toegang te krijgen tot het [Beheerder Instelling]

menu heeft u een beheerderwachtwoord nodig. Het standaardwachtwoord is "aaaaaa".

1 Druk op de toets <SETTING

(INSTELLING)> op het bedieningspaneel.

2 Druk op om [Beheerder instelling]

te selecteren en druk vervolgens op .

3 Voer het beheerderwachtwoord in.

4 Selecteer [Enter] en druk vervolgens op

5 Druk op om [Printer instellen] te

selecteren en druk vervolgens op .

6 Druk op om [SYSTEEM

CONFIGURATIEMENU] te selecteren en

druk vervolgens op .

7 Zorg ervoor dat [Personality] is

geselecteerd en druk vervolgens op .

8 Druk op om een emulatiemodus te

selecteren en druk vervolgens op .

9 Druk op totdat het bovenste scherm

verschijnt.

-78-

5. Macrofunctie opdracht (alleen voor

Opmerking

Memo

MB471/MB471w/MB491/MB491+/ MB491+LP/ES4191 MFP/ MPS4200mb/MPS4700mb)

Dit hoofdstuk geeft uitleg over de macrofunctie opdracht.

 JOB MACRO

Deze paragraaf geeft uitleg over het maken van macro's voor opdrachten die u regelmatig gebruikt.

U kunt macro's registreren van veelgebruikte functie-instellingen voor kopiëren, scannen, faxen, internetfaxen en afdrukken in de machine en snelkoppelingen creëren. Met deze "Macrofunctie opdracht" kunt u eenvoudig en sneller bewerkingen uitvoeren.

Voor de volgende functies kunt u een macro voor instellingen creëren:

 Kopiëren  Afdrukken vanuit het USB-

geheugen

 Scannen naar netwerk-pc  Scannen naar USB-geheugen  Fax verzenden

 Internetfax verzenden  Scannen naar faxserver

 Als gebruikerauthenticatie is ingeschakeld, log in op de machine alvorens de onderstaande procedure te volgen.

 U kunt maximaal 16 macro's registreren.

 Scannen naar e-mail

7 Druk in het bevestigingsscherm op of

Een macro maken

Voor veelgebruikte instellingen kunt u een macro maken.

om [Ja] te selecteren en druk

vervolgens op .

 Overschrijven

 Een nieuwe macro registreren

1 Specificeer de instellingen die u wilt

registreren op het bedieningspaneel.

2 Druk op de toets <JOB MACRO

(OPDRACHT MACRO)> om het menu macrofunctie opdracht te openen.

3 Druk op om een regelnummer voor

3 Druk op om een geregistreerd

nummer te selecteren en druk vervolgens op .

4 Controleer de instellingen en klik

vervolgens op .

Druk op om door de instellingenlijst op het scherm te scrollen.

5 Voer een titel in voor de nieuw macro.

een nieuwe macro te selecteren en druk vervolgens op .

4 Druk op om [Register] te selecteren

en druk vervolgens op .

5 Controleer de instellingen en druk

vervolgens op .

Druk op om door de instellingenlijst op het scherm te bladeren.

6 Selecteer [Enter] en druk vervolgens op

Macrofunctie opdracht (alleen voor MB471/MB471w/MB491/MB491+/ MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb)

-79-

JOB MACRO

OKOKOK

6 Druk in het bevestigingsscherm op en

om [Ja] te selecteren en druk

vervolgens op .

7 Voer een titel in voor de nieuw macro.

8 Selecteer [Enter] en druk vervolgens op

Macro's gebruiken

Door macro's uit te lezen kunt u macro's gebruiken.

1 Druk op de toets <JOB MACRO

(OPDRACHT MACRO)> om het menu macrofunctie opdracht te openen.

2 Druk op om de macro te selecteren

die u wilt gebruiken en druk vervolgens op .

3 Selecteer [Readout] en druk vervolgens

op .

De titel bewerken

U kunt de titel van uw macro bewerken.

1 Druk op de toets <JOB MACRO

(OPDRACHT MACRO)> om het menu macrofunctie opdracht te openen.

2 Druk op om de macro te selecteren

wiens titel u wilt bewerken en druk vervolgens op .

3 Druk op om [Titel aanpassen] te

selecteren en druk vervolgens op .

4 Controleer de instellingen en druk

vervolgens op .

Druk op om door de instellingenlijst op het scherm te scrollen.

5 Voer een nieuwe titel in.

6 Selecteer [Enter] en druk vervolgens op

4 Controleer de instellingen en druk

vervolgens op .

Druk op om door de instellingenlijst op het scherm te scrollen.

5 Druk op of om [Ja] in het

bevestigingsscherm te selecteren.

Als de toegangscontrole is ingeschakeld voor de functies die u wilt gebruiken, verschijnt er een bericht waarin staat vermeld dat u geen toestemming heeft om de functies te gebruiken en het scherm keert terug naar het bevestigingsbericht.

Als de functie voor de faxserver is ingeschakeld, kan de macro voor faxverzending niet worden gebruikt. En als deze is uitgeschakeld, kan de macro voor het scannen naar de faxserver niet worden gebruikt. Registreer bij wijzigingen een nieuwe macro.

6 Start een opdracht.

Een macro wissen

U kunt macro's wissen.

1 Druk op de toets <JOB MACRO

(OPDRACHT MACRO)> om het menu macrofunctie opdracht te openen.

2 Druk op om de macro te selecteren

die u wilt wissen en druk vervolgens op

3 Druk op om [verwijderen] te

selecteren en druk vervolgens op .

4 Controleer de instellingen en klik

vervolgens op .

Druk op om door de instellingenlijst op het scherm te scrollen.

5 Druk op of om op het

bevestigingsscherm te selecteren.

-80-

6. Op het bedieningspaneel

Meer info

Memo

configureren

Dit hoofdstuk geeft uitleg over het configureren van de apparaatinstellingen met de toets <SETTING (INSTELLING)> op het bedieningspaneel.

 De apparaatinstellingen wijzigen

Deze paragraaf geeft uitleg over de basisprocedure voor het wijzigen van de apparaatinstellingen.

 Raadpleeg "Apparaatinstellingenmenu" p. 83 voor meer informatie over de menustructuur van de apparaatinstellingen.

 Een item dat niet kan worden hersteld wordt aangeduid als [---].

Beheerder instelling of Eenvoudige instellingen

Om naar menu [Beheerder instelling] of menu [Eenvoudige Netwerk instelling] te gaan is een beheerderwachtwoord nodig.

 Het standaardwachtwoord is "aaaaaa".

1 Druk op de toets <SETTING

(INSTELLING)> om het menu voor apparaatinstellingen te openen.

2 Druk op om [Beheerder instelling]

of [Eenvoudige Netwerk instelling] te selecteren en druk vervolgens op .

3 Voer het beheerderwachtwoord in.

4 Selecteer [Enter] en druk vervolgens op

5 Druk op om het instellingenmenu te

selecteren waarin u een instelling kunt wijzigen en druk vervolgens op .

7 Druk voor [Beheerder instelling] op

totdat het bovenste scherm verschijnt. Druk voor [Eenvoudige Netwerk

instelling] op om de instellingen te voltooien.

 Druk op de toets <RESET/LOG OUT (RESETTEN/

UITLOGGEN)> als u de instellingen van [Eenvoudige

Netwerk instelling] wilt annuleren.

Overige menu's

1 Druk op de toets <SETTING

(INSTELLING)> om het menu voor apparaatinstellingen te openen.

2 Druk op om het instellingenmenu te

selecteren waarin u een instelling kunt wijzigen en druk vervolgens op .

3 Wijzig de instelling en druk vervolgens

op .

4 Druk op totdat het bovenste scherm

verschijnt.

Op het bedieningspaneel configureren

6 Wijzig de instelling en druk vervolgens

Herhaal voor [Eenvoudige Netwerk instelling] stap 6 totdat het bericht verschijnt waarin staat vermeld dat de instellingen zijn voltooid.

-81-

De huidige instellingen controleren

Meer info

Opmerking

 De huidige instellingen controleren

Deze paragraaf geeft uitleg over de basisprocedure voor het afdrukken van rapporten. Door een rapport af te drukken, kunt u de huidige instellingen van de machine controleren.

Rapporten afdrukken

U kunt de configuratie of de logbestanden van de opdrachten van de machine afdrukken en controleren.

 Raadpleeg Rapporten voor meer informatie over

rapporten die u kunt afdrukken en de structuur van het menu ["Rapporten" p. 83].

1 Druk op de toets <SETTING

(INSTELLING)>.

2 Zorg ervoor dat [Rapporten] is

geselecteerd en druk vervolgens op .

Volg procedure 4 als u [Menu Map] wilt afdrukken.

3 Druk op om de categorie te selecteren

waaraan het rapport toebehoort dat u wilt afdrukken en druk vervolgens op .

4 Druk op om het rapport te selecteren

dat u wilt afdrukken en druk vervolgens op . Als het invoerscherm voor het admin-

wachtwoord verschijnt, voer het adminwachtwoord in en selecteer [Enter] en

druk vervolgens op .

5 Druk op of om [Ja] te selecteren in

het bevestigingsscherm en druk vervolgens op .

 Wanneer [ Beheerder

instelling]>[Beheer]>[Systeeminstellingen]>[Alle Rapport afdrukken ja] betreft [Disable], is het admin-

wachtwoord vereist voor het afdrukken van de volgende rapporten.

- Scannen naar logbestand

- Snelkieslijst

- Adresgroepenlijst

- Communicatiemanagementrapport (fax)

- Communicatiemanagementrapport (e-mail/internetfax)

- E-mailadreslijst

-82-

Lijst met de instelmenu-items van het apparaat

Opmerking

 Lijst met de instelmenu-items van het apparaat

Deze sectie geeft uitleg over de configuratie van het instellingenmenu van het apparaat.

 De waarden van de fabrieksinstellingen verschillen overeenkomstig de regio waar de machine wordt

gebruikt.

Apparaatinstellingenmenu

Items Beschrijving Referentie

Rapporten Drukt rapporten af. pagina 83

Papier instellingen Voert de papierinstellingen van lades uit. pagina 84

Adres Boek Maakt of bewerkt adresboeken. pagina 86

Telefoonboek Maakt of bewerkt een telefoonboek. pagina 87

Profiel Maakt of bewerkt een profiel. pagina 88

Netwerk Scan bestemming Stelt een bestemming van de netwerkscan in. pagina 90

Opslaan Document Instellingen.

Configuratie Controleert de machine-informatie. pagina 91

Eenvoudige Netwerk instelling

Draadloze Instelling Alleen MB451w/MB471w

Inschakel van kabelverbinding

Beheerder instelling Voert de Admin-instellingen uit. Om naar dit menu te gaan, is het

Voert de instelling voor het opslaan van de gescande documentgegevens uit.

Voert Eenvoudige instellingen uit. Om naar dit menu te gaan, is het admin-wachtwoord vereist.

Voert Draadloosinstelling uit. Om toegang te krijgen tot dit menu is het beheerderwachtwoord vereist.

Alleen MB451w/MB471w Dit onderdeel verschijnt wanneer Draadloos is ingeschakeld. Voert het Inschakelen van Beraadde Communicatie uit. Om toegang te krijgen tot dit menu is het beheerderwachtwoord vereist.

admin-wachtwoord vereist.

pagina 91

pagina 92

pagina 94

Op het bedieningspaneel configureren

Lijst van het menu Eenvoudige instellingen

Rapporten

Item Beschrijving

Configuratie Drukt de configuratie-informatie van de machine af.

Systeem Bestandslijst Drukt een bestandslijst af.

Voorbeeldpagina Drukt een demopagina af.

FOUT LOG Drukt een foutenlogbestand af.

Scan Naar Log Drukt de resultaten van de opdrachten voor Scannen naar

e-mail, Scannen naar netwerk-pc of Scannen naar USBgeheugen af. Weergaveconditie: [

Beheerder instelling

]>[

instelling

Telling taken Aantal kopieën Hiermee drukt u alle opdrachtlogbestanden af.

Specificeert het aantal af te drukken pagina's in het scherm [Aantal kopieën].

Netwerkinformatie Drukt algemene informatie over het netwerk af.

Job Log instellingen

-83-

]>[

Beheer

]>[

Job Log

] is ingesteld op [

Enable

Lijst met de instelmenu-items van het apparaat

Item Beschrijving

Fax Snelkieslijst Drukt de lijst van de faxnummers af die zijn geregistreerd

voor snelkiezen.

Groep Lijst Drukt lijst met faxnummers af die zijn geregistreerd onder

groepen.

Fax verzend/ontvangst log Drukt de lijst met communicatieresultaten af van de

laatste 50 ontvangen of verzonden faxopdrachten. Als [Beheerder instelling]>[Faxserver functie]>[Omgevingsinstelling]>[Faxserver functie] is ingesteld op [AAN]. Journaalrapport voor e-mail/ internetfax zal worden afgedrukt.

F-Code bus lijst Drukt de lijst met vensters voor F-codes af.

Weergaveconditie: [Beheerder instelling]>[Faxserver functie]>[Omgevingsinstelling]>[Faxserver functie] is ingesteld op [OFF].

Geblokkeerde junk fax

Email/ Internet Fax

Afdrukken PCL Font Lijst Drukt de lijst met PCL-lettertypevoorbeelden af.

Journaal Rapport Drukt de resultaten van de laatste 50 e-mail/

Adres Boek Drukt de geregistreerde adreslijst af.

PSE Lettertype Lijst (alleen MB451/ MB451w/MB471/MB471w/MB491/ MB491+/MB491+LP/ES4191 MFP/ MPS4200mb/MPS4700mb)

PPR Lettertype Lijst Drukt een lettertypelijst van IBMPPR af.

FX Lettertype Lijst Drukt een lettertypelijst van EPSON FX af.

Machine status Hiermee drukt u een machinestatus af.

Drukt de adreslijst voor Block Junk-fax af.Weergaveconditie:

Beheerder instelling

[

]>[

functie

is ingesteld op [

internetfaxopdrachten af.

Lijst drukt de lijst met PostScript-lettertypevoorbeelden af.

Omgevingsinstelling

OFF

]>[

Faxserver

]>[

Faxserver functie

]

Papierinstellingen

Item

Lade 1 Papierformaat A4 of LETTER Selecteert een papierformaat.

AANGEPAST Breedte 210 mm of

Lengte 297 mm of

Media soort Gewoon Selecteert een papiertype.

Media gewicht Gemiddeld Selecteert een papiergewicht.

Fabriek-

sinstelling

216 mm

279 mm

Beschrijving

Stelt breedte en lengte voor een aangepast papierformaat in. Weergaveconditie: [AANGEPAST] is geselecteerd als een papierformaat. Beschikbare waarden: breedte: 100 tot 216 mm lengte: 148 tot 356 mm

-84-

Lijst met de instelmenu-items van het apparaat

Tray2 (alleen MB461/ MB461+LP/ MB471/ MB471w/ MB491/ MB491+/ MB491+LP/ ES4161 MFP/ MPS4200mb/ MPS4700mb/ ES4191 MFP)

MP lade (alleen MB451/ MB451w/ MB471/ MB471w/ MB491/ MB491+/ MB491+LP/ ES4191 MFP/ MPS4200mb/ MPS4700mb)

Handinvoer (alleen MB441/ MB461/ MB461+ LP/ ES4161 MFP)

Item

Papierformaat A4 of LETTER Selecteert een papierformaat.

AANGEPAST Breedte 210 mm of

Lengte 297 mm of

Media soort Gewoon Selecteert een papiertype.

Media gewicht Gemiddeld Selecteert een papiergewicht.

Papierformaat A4 of LETTER Selecteert een papierformaat.

AANGEPAST Breedte 210 mm of

Lengte 297 mm of

Media soort Gewoon Selecteert een papiertype.

Media gewicht Gemiddeld Selecteert een papiergewicht.

Papierformaat A4 of LETTER Selecteert een papierformaat.

AANGEPAST Breedte 210 mm of

Lengte 297 mm of

Media soort Gewoon Selecteert een papiertype.

Media gewicht Gemiddeld Selecteer een papiergewicht.

Fabriek-

sinstelling

216 mm

279 mm

216 mm

279 mm

216 mm

279 mm

Beschrijving

Weergaveconditie: de tweede ladeeenheid wordt geïnstalleerd.

Stelt breedte en lengte voor een aangepast papierformaat in. Weergaveconditie: [AANGEPAST] is geselecteerd als een papierformaat. Beschikbare waarden: breedte: 148 tot 216 mm lengte: 216 tot 356 mm

Weergaveconditie: de tweede ladeeenheid wordt geïnstalleerd.

Stelt breedte en lengte voor een aangepast papierformaat in. Weergaveconditie: [AANGEPAST] is geselecteerd als een papierformaat. Beschikbare waarden: breedte: 86 tot 216 mm lengte: 140 tot 1.321 mm

Op het bedieningspaneel configureren

-85-

Lijst met de instelmenu-items van het apparaat

Item

Selecteer een lade.

Lege eindpagina in Duplex Lege pagina

*Deze functie is mogelijk niet beschikbaar in bepaalde toepassingen.

Fax (alleen MB451/ MB451w/ MB471/ MB471w/ MB491/ MB491+/ MB491+LP/ ES4191 MFP/ MPS4200mb/ MPS4700mb)

Kopiëren Lade 1 AAN (voor) Specificeert een te gebruiken lade

Lade 1 AAN Selecteert een lade voor gebruik van

Tray2 (alleen MB471/ MB471w/MB491/MB491+/ MB491+LP/ES4191 MFP/ MPS4200mb/MPS4700mb)

MP lade OFF

Tray2 (alleen MB461/ MB461+LP/MB471/MB471w/ MB491/MB491+/MB491+LP/ ES4161 MFP/ES4191 MFP/ MPS4200mb/MPS4700mb)

MP lade (alleen MB451/ MB451w/MB471/MB471w/ MB491/MB491+/MB491+LP/ ES4191 MFP/MPS4200mb/ MPS4700mb)

Fabriek-

sinstelling

AAN

OFF

weglaten

Beschrijving

ontvangen documenten. Weergaveconditie: [

instelling functie erver functie

Weergaveconditie voor [Lade 2]: de tweede lade-eenheid wordt geïnstalleerd.

wanneer een lade automatisch wordt geselecteerd. Weergaveconditie voor [Lade 2]: de tweede lade-eenheid wordt geïnstalleerd.

Als [Lege pagina weglaten] is geselecteerd, wanneer oneven pagina's worden afgedrukt in de dubbelzijde afdrukmodus, wordt de laatste pagina alleen op één zijde afgedrukt. (*) Als [Altijd printen] is geselecteerd, worden beide zijden op even pagina's afgedrukt voor een oneven paginaopdracht in de dubbelzijdige afdrukmodus.

]>[

Omgevingsinstelling

Beheerder

Faxserver

] is ingesteld op [

OFF

]>[

Faxs

Adres Boek

Item Beschrijving

E-mailadres Edit/Register Naam Stelt een naam van een bestemming in.

Maximaal 16 tekens.

E-mailadres Stelt een e-mailadres in. Maximaal 80

tekens.

Groep Nr Selecteert een groep. verwijderen Wist het geregistreerde adres. Op naam sorteren Sorteert e-mailadressen op naam. Op nummer sorteren Sorteert e-mailadressen in geregistreerde

numerieke volgorde.

Zoeken Zoekt op e-mailadressen door de titel van

de naam in te voeren.

-86-

Lijst met de instelmenu-items van het apparaat

Item Beschrijving

E-mail Groep Edit/Register Naam Stelt een groepsnaam in. Maximaal 16

tekens.

Adres nummer Selecteert adresnummers. Er kunnen

maximaal 100 adressen worden

geregistreerd voor een groep. verwijderen Wist de geregistreerde groep. Op naam sorteren Sorteert groepen op naam. Op nummer sorteren Sorteert groepen in geregistreerde

numerieke volgorde. Zoeken Zoekt op e-mailgroepen door de titel van

de naam in te voeren.

Telefoon Boek

Item Beschrijving

Snelkeuze Edit/Register Naam Stelt de naam van een bestemming in.

Maximaal 24 tekens.

Fax nummer Stelt een faxnummer in. Maximaal 40

cijfers.

Groep Nr Selecteert een groep. verwijderen Wist de geregistreerde snelkeuze. Op naam sorteren Sorteert snelkeuzes op naam. Op nummer sorteren Sorteert snelkeuzes in geregistreerde

numerieke volgorde.

Zoeken Zoekt op snelkeuzes door de titel van de

naam in te voeren.

Groep Nr Edit/Register Naam Stelt een groepsnaam in. Maximaal 16

tekens.

Snelkeuze Stelt een snelkeuze in. Er kunnen

maximaal 100 adressen worden

geregistreerd voor een groep. verwijderen Wist de geregistreerde groep. Op naam sorteren Sorteert groepen op naam. Op nummer sorteren Sorteert groepen in geregistreerde

numerieke volgorde. Zoeken Zoekt op groep door de titel van de naam in

te voeren.

Op het bedieningspaneel configureren

-87-

Lijst met de instelmenu-items van het apparaat

Profiel

Item

Profielnaam (NULL)

protocol CIFS Selecteert een protocol om te gebruiken

Doel URL (NULL) Stelt een serveradres en een directory in

Poort Nr. 445 Stelt een poortnummer in.

Passieve mode OFF

Gebruiker naam (NULL) Stelt een gebruikersnaam in om te

Wachtwoord (NULL) Stelt een wachtwoord in bij het loggen.

Host Kanji-Code EUC Selecteer Chinese tekencode aan de kant

CIFF Tekenset UTF-16 Stelt een tekenset in voor gebruik in CIFS.

Encode communicatie GEEN Selecteert een coderingsmethode voor

Scan formaat A4 of LETTER Selecteert een scanformaat.

Afbeelding instelling

Dichtheid 0 Stelt de dichtheid van beelden in.

Document soort Text/Photo Stelt de beeldkwaliteit van documenten in.

Achtergrond verwijderen 3 Stelt de standaardinstellingen voor de

Resolutie 200 dpi Selecteert een resolutie voor het scannen.

Contrast 0 Stelt het contrast van documenten in.

Tint 0 Stelt de kleurbalans voor rood en groen

Fabriek-

sinstelling

Beschrijving

Stelt een profielnaam in. Maximaal 16 tekens.

voor bestanden opslaan.

om de gescande gegevens op te slaan.

Maximum

Beschikbare waarden: 1 tot 65535.

Stelt in of de FTP passieve modus wordt gebruikt.

Weergaveconditie: FTP is ingesteld als protocol.

gebruiken voor het inloggen op de server.

Maximaal 32 tekens.

van de host. Het wordt alleen

weergegeven als FTP wordt geselecteerd

door het protocol.

Weergaveconditie: CIFS is ingesteld als

een protocol.

communicatie. Niet beschikbaar bij het

gebruik van het CIFS-protocol. Keuzes zijn

verschillend afhankelijk van het protocol

dat wordt geselecteerd.

achtergrondverwijdering van documenten

in.

-88-

Lijst met de instelmenu-items van het apparaat

Item

verwijderen Verwijdert profielen.

Op naam sorteren Sorteert profielen op naam.

Afbeelding instelling

Bestand naam (NULL) Stelt een bestandsnaam in. Maximaal 64

Grijswaard OFF Stelt in of een monochrome opdracht in

Bestand Format

Encrypted PDF niet coderen Stelt in of PDF-codering wordt

Compressie graad

Rand wissen Instelling OFF Stelt in of de schaduwrand die is

Verzadiging 0 Stelt de kleurverzadiging van documenten

RGB 0 Stelt het RGB-contrast in.

Kleur PDF Stelt een bestandsformaat in voor

Mono (grijswaarden) PDF

Mono (binair) PDF

Encryptie level Gemiddeld Stelt het coderingsniveau in.

Document openingswachtwoord

Eigenaar wachtwoord Disable Stelt een wachtwoord in om afdrukken of

Permissie Permissie

voor afdrukken

Permissie voor extract tekst/graf.

Toestemming tot wijzigen

Kleur Laag Stelt een compressiesnelheid voor

Mono (Grijswaarde) Laag

Mono (Binair) High

Breedte 5 mm Stelt de verwijderingsbreedte in.

Fabriek-

sinstelling

in.

tekens.

De volgende opties kunnen worden

ingesteld als de standaard

bestandsnaam:

#n: met toevoeging van een serienummer

van 00000 tot 99999

#d: met toevoeging van de datum van

een bestandscreatie (jjmmdduummss)

grijswaarden (AAN) of in zwart/wit (OFF)

wordt gescand.

scannen.

ingeschakeld.

Disable Stelt een wachtwoord in om een gecodeerde

PDF te openen. Een wachtwoord voor het

openen van een document kan niet hetzelfde

zijn als een verificatiewachtwoord. Maximaal

32 tekens.

bewerken van een gecodeerde PDF te

regelen. Een verificatiewachtwoord kan

niet hetzelfde zijn als een wachtwoord

voor document openen. Maximaal 32

tekens.

Niet toegestaan

Stelt de permissie-instellingen voor

gecodeerde PDF in.

Weergaveconditie: Een verificatiewachtwoord

is ingesteld.

scannen in.

gecreëerd in 2-pagina's verdeelde

documenten wordt gewist.

Beschikbare waarden: 5 tot 50 mm.

Beschrijving

Op het bedieningspaneel configureren

-89-

Lijst met de instelmenu-items van het apparaat

Opmerking

Item

Op nummer sorteren Sorteert profielen in geregistreerde

Zoeken Zoekt op profiel door de titel van de naam

Fabriek-

sinstelling

Beschrijving

numerieke volgorde.

in te voeren.

*1 In profielen kunnen "#n" of "#d" worden gespecificeerd voor [Bestand naam].

Voor het specificeren van "#n": 5-cijferig serienummer tussen 00000 en 99999 Bij het specificeren van "#d": Datum en tijd waarop een bestandsnaam is aangemaakt. 12 cijfers van jjmmdduummss.

jj: Jaar van aanmaak (de laatste 2

cijfers van de Christelijke

jaartelling) mm: Maand van aanmaak (01 tot 12) mm: Minuut van aanmaak (00 tot 59) dd: Dag van de maand van aanmaak

(01 tot 31)

*Een datum en tijd waarop een bestand is aangemaakt zijn waarden van de timer van MB491.

uu: Uur van aanmaak (00 tot 23)

ss: Seconde van aanmaak (00 tot 59)

Voorbeeld van specificatie van bestandsnaam (wanneer het bestandsformaat PDF betreft)

Bij het specificeren van "Data#n":

Bij het specificeren van "Bestand#d":

Bij het specificeren van "Scan":

Wanneer niets is gespecificeerd:

Opgeslagen als bestandsnamen zoals "Data0000.pdf" en "Data00001.pdf", etc.

opgeslagen als bestandsnamen "File090715185045.pdf", etc.

"Scan.pdf" wordt eerst aangemaakt en vervolgens worden gegevens opgeslagen onder de naam "Scan#d.pdf". Raadpleeg het bovenstaande voor "#d".

"Image.pdf" wordt eerst aangemaakt en vervolgens worden gegevens opgeslagen onder de naam "Image#d.pdf". Raadpleeg het bovenstaande voor "#d".

 Bestandsnamen geregistreerd in profielen worden toegepast bij het uitvoeren van Scannen naar netwerk-pc.

Bij het uitvoeren van Automatische levering met behulp van profielen met deze bestandsnamen worden de bovenstaande namen niet toegepast. De bestandsnaam bij Automatische levering staat ingesteld op "jjmmdduummss_xxxxxxxx.pdf". Het gedeelte "jjmmdduummss" betreft datum en tijd wanneer een bestand voor de bovenstaande "#d" is gecreëerd en voor het gedeelte "xxxxxxxx" betreft het 8 extra numerieke waarden (waarde zonder betekenis) om zo geen andere bestanden te dupliceren.

Netwerk Scan bestemming

Item

Edit/ Register

verwijderen Wist een bestemming.

Op naam sorteren Sorteert bestemmingen op naam.

Op nummer sorteren Sorteert bestemmingen in geregistreerde

Zoeken Zoekt op bestemming voor netwerk

Bestemming (NULL) Stelt een bestemmingsnaam in. Maximaal

Bestemmingsadres (NULL) Stelt een bestemmingsadres in. Maximaal

Poort Nr. 9968 Stelt een poortnummer in.

Fabriek-

sinstelling

Beschrijving

16 tekens.

64 tekens.

Beschikbare waarden: 1 tot 65535.

numerieke volgorde.

scannen door de titel van de naam in te voeren.

-90-

Opslaan Document Instellingen.

Item Beschrijving

Lijst met de instelmenu-items van het apparaat

Opslaan Fcode Bulletin

Bord

verwijderen Fcode Bulletin Bord Wist opgestapelde documenten.

Afdrukken F-Code Bus Drukt opgestapelde documenten in het

Fax ontvangen document Drukt opgestapelde documenten in het

Overschrijf Bewaart documenten in een

mededelingenvenster.

vertrouwelijke venster voor F-codes af.

geheugen af.

Bekijk informatie

Item Beschrijving

Systeem Printer

Serienummer

Actief nummer Toont het acquisitienummer van de machine.

Lot No. Toont het nummer van de productiepartij van de machine.

CU Versie Toont het versienummer van de firmware van de besturingseenheid.

PU Versie Toont het versienummer van de firmware van de afdrukeenheid.

Scanner Versie Toont het versienummer van de firmware van de scanner.

Paneelversie Toont het versienummer van de firmware van het paneel.

Totaal geheugen Toont de totale capaciteit van alle geïnstalleerde RAM.

Flashgeheugen Toont de totale capaciteit van al het flashgeheugen.

SD Kaart Toont de grootte van de SD-geheugenkaart en de versie van het

Netwerk IPv4 adres Toont het IPv4-adres van de machine.

SUBNET MASK Toont het subnetmasker van de machine.

GATEWAY ADRES Toont het gatewayadres van de machine.

Mac adres Toont het MAC-adres van de machine.

Netwerk-fw-versie Toont het versienummer van de firmware van het netwerk.

IPv6 adres (lokaal) Toont het IPv6 adres van de machine.

IPv6 adres (Mondiaal)

Toont het serienummer van de machine.

bestandssysteem. In MB441, MB451, MB451w, MB461, MB461+LP, MB471, MB471w en ES4161 MFP, wordt [Not Installed] weergegeven.

Weergaveconditie: [Beheerder instelling]>[NETWERKMENU]> [Netwerkinstellingen]>[TCP/IP] is ingesteld op [Enable] en [IP VERSIE] is niet ingesteld op [IPv6].

Weergaveconditie: [Beheerder instelling]>[NETWERKMENU]>[Netwerkinstellingen]>[TCP/IP] is ingesteld op [Enable] en [IP VERSIE] is niet ingesteld op [IPv6].

Weergaveconditie: [Beheerder

instelling]>[NETWERKMENU]>[Netwerkinstellingen]>[TCP/IP] is

IPv4

ingesteld op [Enable] en [IP VERSIE] is niet ingesteld op [

Toont het IPv6 adres van de machine. Weergaveconditie: [Beheerder instelling]>[NETWERKMENU]>[Netwerkinstellingen]>[TCP/IP] is ingesteld op [Enable] en [IP VERSIE] is niet ingesteld op [

Op het bedieningspaneel configureren

-91-

Lijst met de instelmenu-items van het apparaat

Memo

Item Beschrijving

Netwerk

Netwerkinformatie (Alleen weergegeven voor de MB451w, MB471w.)

Draadloze Informatie

Network Connection

IPv4 Address

Subnet Mask

Gateway Address

MAC

Geeft ingeschakelde netwerkverbindingen aan (bekabeld LAN/draadloos LAN).

Dit menu wordt niet weergegeven wanneer [

NETWERKMENU

[

VERSIE

] is ingesteld op [

]>[

Netwerkinstellingen

IPv6

Dit menu wordt niet weergegeven wanneer [

NETWERKMENU

[

VERSIE

] is ingesteld op [

]>[

Netwerkinstellingen

IPv6

Dit menu wordt niet weergegeven wanneer [

NETWERKMENU

[

VERSIE

] is ingesteld op [

]>[

Netwerkinstellingen

IPv6

Beheerder instelling

]>[

TCP/IP

] ongeldig is, of als [

Beheerder instelling

]>[

TCP/IP

] ongeldig is, of als [

Beheerder instelling

]>[

TCP/IP

] ongeldig is, of als [

Geeft het MAC-adres aan.

Address

NIC Pro-

Geeft het netwerkfirmwareversienummer aan. gram Version

IPv6 Address (Local)

IPv6 Address (Global)

Firmware Versie

Printer

Dit menu wordt niet weergegeven wanneer [

NETWERKMENU

[

VERSIE

] is ingesteld op [

]>[

Netwerkinstellingen

IPv4

Dit menu wordt niet weergegeven wanneer [

NETWERKMENU

[

VERSIE

] is ingesteld op [

]>[

Netwerkinstellingen

IPv4

Primaire firmwareversie

Secundaire firmwareversie

Serienummer draadloos LAN-bord

Beheerder instelling

]>[

TCP/IP

] ongeldig is, of als [

Beheerder instelling

]>[

TCP/IP

] ongeldig is, of als [

Serienummer

SSID SSID van het draadloze toegangspunt dat is gekozen als bestemming

voor de verbinding

Beveilig-

Beveiliging van de draadloze LAN-functie ing

Staat Status van de draadloze verbinding

Band Band die momenteel wordt gebruikt

Kanaal Kanaalnummer dat momenteel wordt gebruikt

RSSI Kracht van het ontvangen signaal. Signaalsterkte als percentage

Eenvoudige Netwerk instelling

 Om naar het [Eenvoudige Netwerk instelling] menu te gaan is een beheerderwachtwoord nodig. Het standaardwachtwoord

is "aaaaaa".

 Wanneer [ Beheerder instelling]>[Faxserver functie]>[Omgevingsinstelling]>[Faxserver functie] is ingesteld op

[AAN], wordt "Fax Instelling" niet weergegeven.

Item Beschrijving

Datum/ tijd instelling

Tijd zone Stelt de tijdszone in verhouding tot GMT in.

Daylight Saving Stelt daglichtbesparing in.

Server SNTP Server (Primary) Stelt de SNTP-server in gebruik voor het instellen van de

SNTP Server (Secondary)

huidige datum en tijd. Maximaal 64 tekens.

Handmatig Datum Stelt de huidige datum en tijd handmatig in.

Tijd

-92-

Lijst met de instelmenu-items van het apparaat

Item Beschrijving

Fax Instelling

Netwerk instelling

Instelling voor Email

Fax nummer Stelt het faxnummer voor de machine in. Maximaal 20

tekens.

Zender ID Stelt een afzender-ID in. Maximaal 22 tekens.

Handmatig bijstelling

Auto setting Verkrijgt automatisch een IP-adres.

Mail Server Adres Stelt het IP-adres of de hostnaam in voor de SMTP-

Set Sender’s Address (from) Stelt een e-mailadres in voor de machine.

Ontvangstinstellingen Stelt ontvangen instellingen in voor e-mail.

Authenticatie methode

IP Address Stelt het IP-adres in. Maximaal 15 tekens. (U kunt een

waarde tussen 000.000.000.000 en 255.255.255.255 invoeren)

SUBNET MASK Stelt het subnetmasker in. Maximaal 15 tekens. (U kunt

een waarde tussen 000.000.000.000 en

255.255.255.255 invoeren)

Default Gateway Stelt het standaard gatewayadres in. Maximaal 15

tekens. (U kunt een waarde tussen 000.000.000.000 en

255.255.255.255 invoeren)

DNS Server (Primary) Stelt het IP-adres voor een primaire DNS-server in.

Maximaal 15 tekens. (U kunt een waarde tussen

000.000.000.000 en 255.255.255.255 invoeren)

DNS Server (Secondary) Stelt het IP-adres voor een secundaire DNS-server in.

Maximaal 15 tekens. (U kunt een waarde tussen

000.000.000.000 en 255.255.255.255 invoeren)

WIN Server (Primary) Stelt de naam of het IP-adres voor de WINS-server in.

Maximaal 15 tekens. (U kunt een waarde tussen

000.000.000.000 en 255.255.255.255 invoeren)

WIN Server (Secondary) Stelt de naam of het IP-adres voor de WINS-server in.

Maximaal 15 tekens. (U kunt een waarde tussen

000.000.000.000 en 255.255.255.255 invoeren)

server. Maximaal 64 tekens.

Stelt de authenticatiemethode in.

SMTP Gebruiker ID Stel de inlognaam in voor de server die wordt gebruikt

SMTP wachtwoord Stel het wachtwoord in voor de server die wordt gebruikt

POP3-server Stel het IP-adres of de servernaam in voor de POP3-

POP gebruiker ID Stel de inlognaam voor de server in die wordt gebruikt

POP wachtwoord

voor SMTP-authenticatie. U kunt maximaal 64 tekens invoeren.

voor SMTP-authenticatie. U kunt maximaal 64 tekens invoeren. De standaardwaarde is NULL.

server. Dit is vereist als "POP voor SMTP" wordt gebruikt als authenticatie. De standaardwaarde is NULL.

voor POP-authenticatie of het direct afdrukken van een email (ontvangen e-mail afdrukken). U kunt maximaal 64 tekens invoeren. Wanneer als authenticatie POP voor SMTP wordt gebruikt, moet de tekenreeks na de "@" van het emailadres worden ingesteld bij (Van) E-mail adres van de zender. De standaardwaarde is NULL.

Stel het wachtwoord voor de server in die wordt gebruikt voor POP-authenticatie of het direct afdrukken van een email (ontvangen e-mail afdrukken). U kunt maximaal 16 tekens invoeren. De standaardwaarde is NULL.

Op het bedieningspaneel configureren

-93-

Lijst met de instelmenu-items van het apparaat

Memo

Draadloze Instelling

Alleen het draadloos LAN ondersteuningsmodel zal worden getoond (alleen MB451w/MB471w)

 Om toegang te krijgen tot het [Beheerder Instelling] menu heeft u een beheerderwachtwoord nodig. Het

standaardwachtwoord is "aaaaaa".

ITEM OPTION OPTION/BESCHRIJVING

Draadloze Instelling

Automatisch instellen (WPS) WPS-PBC WPS-PBC is uitgevoerd.

WPS-PIN WPS-PIN is uitgevoerd.

Draadlose Netwerk Selectie

Een lijst van toegangsput namen gevonden in de zoekopdracht.

Handmatige instelling

SSID Invoer SSID.

Beveiliging De beveiliging van de draadloos LAN-

functionaliteit WPA-EAP kan alleen in Web worden ingesteld.

WEP Sleutel Invoer WEP-sleutel.

Dit onderdeel verschijnt als de [WEP] is geselecteerd in [Beveiliging].

WPA Encryptie Type

WPA-PSK coderingmethode. Dit onderdeel verschijnt als de [WPA] of [WPA2] is geselecteerd in de [Beveiliging].

WPA Eerder gedeelde Sleutel

Invoer Vooraf-gedeelde Sleutel. Dit onderdeel verschijnt als de [WPA] of [WPA2] is geselecteerd in de [Beveiliging].

Hersteld

Draadloos herverbinding is uitgevoerd.

Draadlozeverbinding

Inschakel van kabelverbinding Dit onderdeel verschijnt als Draadloos is

ingeschakeld.

Beheerder instelling

In het volgende menu kunt u de instellingen wijzigen die toestemming van de beheerder behoeven.

 "Instellen kopiëren"  "Fax Instellingen"  "IFAX instelling"

 "Scanner instellen"  "Afdrukken USB geheugen

instelling"

 "NETWERKMENU"  "Beheer"  "Gebruiker installatie"

 Om toegang te krijgen tot het [Beheerder Instelling] menu heeft u een beheerderwachtwoord nodig. Het

standaardwachtwoord is "aaaaaa".

 Wanneer u de standaardinstelling van het menu [Beheerder instelling] menu wijzigt, en u wilt dit meteen terugzien op het

startscherm, druk dan op de toets <RESET/LOG OUT (RESETTEN/UITLOGGEN)> of druk op de functieschakeltoets, namelijk <Copy (Kopiëren)>, <Scan (Scan)>, <Print (Afdrukken)> of <FAX/HOOK (FAX/HAAK)>.

 "Printer instellen"

-94-

 Instellen kopiëren

Lijst met de instelmenu-items van het apparaat

Standaard instelling

Item

Scan formaat A4 of LETTER Stelt het standaard scanformaat in.

Dubbelzijdige kopie

Zoom 100% Stelt de standaard zoomfactor in.

Sorteren AAN Bepaalt of gekopieerde documenten

Afbeelding instelling

Directie Portrait Selecteert de standaard paginarichting

ID kaart kopie OFF Stelt in of de modus ID-kaartkopie

continueer scan OFF Stelt in of de continu scanmodus wordt

Gemende grote documenten OFF Bepaalt of documenten van verschillende

Marge Marge OFF Stelt de standaardinstellingen in voor

Marge Voorzijde Links 0 Beschikbaar bereik: 0 tot ± 25 mm

Rand wissen Instelling AAN Stelt in of de schaduwrand die is

Dichtheid 0 Stelt de standaard dichtheid van beelden

Document soort Text/Photo Stelt de standaard afdrukkwaliteit in bij

Resolutie Gewoon Stelt de standaardinstelling van de

Achtergrond verwijderen 3 Stelt de standaardinstellingen van de

Contrast 0 Stelt de standaardinstelling voor contrast

Boven

Achterzijde marge

Breedte 2 mm Stelt de verwijderingsbreedte in.

Links

Boven

Fabriek-

sinstelling

OFF (Kopieer niet beide zijden)

Beschrijving

Schakelt de dubbelzijdige (2-zijdige) functie uit of in.

standaard gesorteerd worden.

in.

het scannen van documenten.

resolutie in.

achtergrondverwijdering in.

in.

van documenten.

standaard wordt gebruikt.

gebruikt.

grootte standaard op elk papierformaat gekopieerd worden.

marges.

(1mm/toename)

gecreëerd in 2-pagina's verdeelde documenten wordt gewist.

Beschikbare waarde: 2 tot 50 mm.

Op het bedieningspaneel configureren

-95-

Lijst met de instelmenu-items van het apparaat

 Fax Instellingen

Standaard instelling

F-Code Bus

Standaard instellingen

Andere Instellingen

Item

Resolutie Gewoon Stelt de standaardinstelling voor

Dichtheid 0 Stelt de standaard dichtheid van beelden

Scan formaat A4 of LETTER Stelt het standaard scanformaat in.

continueer scan OFF Stelt in of de Continu scanmodus wordt

Afz. gegevens AAN Stelt in of de naam van de afzender aan

Verzend Confirmatie Rapport AAN of OFF Stelt in of het resultaat van de verzending

Geheugen Verzending AAN Stelt in of geheugenverzending (AAN) of

Edit/Register Confidentiële

Box

Bulletin Box Box Naam (NULL) Stelt de naam voor een

verwijderen Verwijdert een venster voor F-codes.

ID controle TX OFF Stelt in of ID-controle verzenden wordt

Verzendbestemming controle AAN Stelt in of het nummer van de

Kies bevestiging OFF Stelt in of het faxnummer van de

Secure Receive Instelling OFF Stelt in of de beveiligde ontvangstfunctie

Kies herhalingen 2 times Stelt het aantal pogingen voor

Interv. opn. kiezen 1 minuut Stelt de tijd in tussen de

Box Naam (NULL) Stelt de naam van vertrouwelijke vensters

Sub adres (NULL) Stelt het subadres voor uw vertrouwelijke

Vasthoud tijd 0 Stelt de wachttijd voor uw vertrouwelijke

I.D. Code (NULL) Stelt het wachtwoord voor uw

Sub adres (NULL) Stelt een subadres voor uw

Wachtwoord (NULL) Stelt een wachtwoord in voor het

Fabriek-

sinstelling

Beschrijving

beeldkwaliteit in.

in.

gebruikt.

de header van de verzonden fax wordt toegevoegd.

automatisch wordt afgedrukt.

real-time verzending (OFF) wordt gebruikt.

in. Maximaal 16 tekens.

venster in. Maximaal 20 tekens.

venster in. Beschikbare waarden: 00 tot 31 dagen.

vertrouwelijke documentvenster in. Vier tekens van 0 tot 9 (alleen nummers).

mededelingenvenster in. Maximaal 16 tekens.

mededelingenvenster in. Maximaal 20 tekens.

gebruikt.

bestemming wordt getoond, voordat rondsturen wordt gestart.

bestemming opnieuw ingegeven moet worden voordat een fax verzonden wordt.

wordt gebruikt.

afdrukken van ontvangen documenten in het geheugen.

nummerherhaling in. Beschikbare waarden: 0 tot 9 keer.

nummerherhalingen. Beschikbare waarden: 1 tot 5 minuten.

-96-

Lijst met de instelmenu-items van het apparaat

Andere Instellingen

Fax Instelling

Item

Geblokkeerde junk fax

Belrespons 1 ring Stelt het aantal keren rinkelen in dat

Kies pauze duur 2 seconds Stelt de pauze van de kiestijd in.

Ontvangst snelheid reductie Auto Stelt de reductiefactor voor ontvangst in.

Reductie marge 24 mm Stelt de drempelwaarde van de

ECM Modus AAN Stelt in of de correctiemodus voor fouten

PreFix NULL Stelt de voorvoegsels voor het kiezen in.

Ontvangst tijd stempel. OFF Stelt in of de tijdsstempel op inkomende

Print fout melding AAN Stelt in of de foutinhoud wordt

Service Bit OFF Sommige menu-items worden niet op het

Country Code Internationaa

A/R vol Print AAN Bepaalt of de lijst met

Tone voor Echo (voor verzending) Disable Wordt alleen weergegeven wanneer

Tone voor Echo (voor ontvangst) Disable Wordt alleen weergegeven wanneer

H/Modem snelheid (voor verzending) 33,6 Kbps Stelt de standaardwaarde van de

H/Modem snelheid (voor ontvangst) 33,6 Kbps Stelt de standaardwaarde van de

Verzwakking

Instelling OFF Stelt de modus Ongewenste faxen

Geregistreerde lijst

verwijderen

Fabriek-

sinstelling

(Geen invoer)

(Niets: verbindt itemcel en cel voor fabrieksinstelling)

l of U.S.A. of Australië(Sin gapore)

10 dB, Waarde: 0-15 dB

Beschrijving

blokkeren in.

Registreer/Bewerk adressen voor Ongewenste faxen blokkeren. Weergaveconditie: [

instelling

Geblokkeerde junk fax

[ ingesteld op [

Verwijder adressen voor Ongewenste faxen blokkeren. Weergaveconditie: [

Beheerder instelling Instellingen fax

[

Modus2

benodigd is alvorens een inkomende fax wordt ontvangen.

Beschikbare waarden: 0 tot 10 seconden.

ontvangstreductie in. Beschikbare waarden: 0 tot 100 mm .

gebruikt wordt.

Maximaal 40 cijfers.

faxen wordt afgedrukt.

gerapporteerd wanneer zich een verzendfout voordoet.

paneel weergegeven wanneer deze op UIT is ingesteld.

Stelt de landcode in.

communicatieresultaten automatisch wordt afgedrukt om de 50 communicaties.

ServiceBit = AAN.

transmissiesnelheid voor de modem in terwijl de machine een fax verzendt.

transmissiesnelheid voor de modem in terwijl de printer een fax ontvangt.

Verzwakker invoeren. Wordt alleen weergegeven wanneer Service Bit = AAN.

]>[

Instelling

]>[

Beheerder

Andere Instellingen

]>[

Instelling

Modus2

]>[

Andere

Geblokkeerde junk

] is ingesteld op

] is

Op het bedieningspaneel configureren

-97-

Lijst met de instelmenu-items van het apparaat

Fax Instelling

Item

MF Verdunner 8 dB,

Pulse Make Ratio

Pluse Dial Type N, Waarde:

MF (Toon) duur

Oproep tijd 60 seconden,

PBX Lijn OFF Wanneer verbinding wordt gemaakt met

Doorstuur instelling

Antwoordapparaat Mode Type3

Telefoon Prioriteit Mode OFF Stelt een timing in voor het aantal keren

Doorstuur instelling OFF Stelt in of de modus fax doorsturen wordt

Doorkies Nummer (NULL) Stelt een faxnummer in dat wordt gebruikt

Fabriek-

sinstelling

Waarde: 015 dB

40 %, Waarde: 33, 39, 40%

N, 10-N, N+1

100 mseconden, Waarde: 75, 85, 100 m seconden

Waarde: 1255 seconden

Beschrijving

MF(Toon) verzwakker invoeren. Wordt alleen weergegeven wanneer Service Bit = AAN.

Stelt de maakhoeveelheid van DP (10 pps) in tijdens oproep. Wordt alleen weergegeven wanneer Service Bit = AAN en instelling voor toon/pulseren = PULSEREN.

Stelt het kiespulstype in. Wordt alleen weergegeven wanneer ServiceBit = AAN en instelling voor toon/pulseren = PULSEREN.

Duur MF(Toon) invoeren. Wordt alleen weergegeven wanneer Service Bit = AAN en de instellingen voor toon/pulseren = TOON.

Wordt alleen weergegeven wanneer Service Bit = AAN.

PBX (interne uitwisseling), stel deze dan in op [AAN].

ingeschakeld.

voor de modus fax doorsturen.

Stelt een actietype in op het antwoordapparaat/de modus fax stand-by. [Type3]: Een faxsignaal wordt gedetecteerd binnen 15 seconden na beantwoording door het antwoordapparaat. [Type1]: Een faxsignaal wordt gedetecteerd meteen na beantwoording door het antwoordapparaat en het ontvangen wordt gestart. Wanneer dit type wordt ingesteld, wordt ontvangst van de fax mogelijk verbeterd als hier iets mis mee is. [Type2]: Een faxsignaal wordt gedetecteerd meteen na beantwoording door het antwoordapparaat. Stel dit type in wanneer het apparaat grotendeels gebruikt wordt als telefoon.

rinkelen voor de telefoon met een doorkiesnummer en deze machine in de modus telefoon/fax stand-by. [AAN]: veronderstelt dat de gebruiker een telefoongesprek voert. Tel e foo n r in ke lt v ro eg . [OFF] veronderstelt dat de gebruiker een fax verstuurt. Als het van oordeel is dat de gebruiker geen fax verstuurt, gaat de telefoon rinkelen.

-98-

Lijst met de instelmenu-items van het apparaat

Item

Fax Instelling

CNG Detectie OFF Stelt in of er geoordeeld moet worden of

T/F Tijd Programmeren 35 seconden Stelt een tijd in om de automatische

Soft Bel Volume Gemiddeld Stelt een volume in voor het rinkelen van

Remote ontvangst Nummer OFF Stelt een extern schakelnummer in.

 Faxserver functie

Item

Omgevingsinstelling

Standaard instelling

Standaard instellingen

Faxserver functie OFF

PreFix (NULL)

Suffix @faxserver Stelt in op achtervoegselcode voor

Tekst OFF Stelt in of inhoudstekst moet worden

Scan formaat A4 of LETTER Stelt het standaard scanformaat in.

Dichtheid 0 Stelt de standaard dichtheid van beelden

Resolutie Gewoon Stelt de standaardinstelling van de

Achtergrond verwijderen 3 Stelt de standaardinstellingen van de

continueer scan OFF Stelt in of de Continu scanmodus

Compressie graad Laag Selecteert het standaard

Verzendbestemming controle AAN

Kies bevestiging OFF Stelt in of het faxnummer van de

Fabriek-

sinstelling

Fabriek-

sinstelling

Beschrijving

de gebruiker al dan niet een fax verstuurt terwijl de telefoon van de haak is in de modus telefoon/fax stand-by.

ontvangst van een fax te starten wanneer de telefoon niet beantwoord wordt na inkomende oproepen in de modus telefoon/fax stand-by of de modus antwoordapparaat/fax stand-by.

de telefoon in de modus telefoon/fax stand-by.

Beschrijving

Stelt in of het scannen naar de faxserver wordt gebruikt.

Stelt de voorvoegselcode voor scannen in naar faxserver.

scannen naar faxserver.

toegevoegd

in.

resolutie in.

achtergrondverwijdering in.

standaard wordt gebruikt.

compressieniveau.

Stelt in of het nummer van de bestemming wordt getoond, voordat rondsturen wordt gestart.

bestemming opnieuw ingevoerd moet worden alvorens te verzenden.

Op het bedieningspaneel configureren

-99-

Lijst met de instelmenu-items van het apparaat

 IFAX instelling

Item

Standaard instelling

Scan formaat A4 of LETTER Stelt het standaard scanformaat in.

Dichtheid 0 Stelt de standaard dichtheid van beelden

Resolutie Gewoon Stelt de standaardinstelling van de

Achtergrond verwijderen 3 Stelt de standaardinstellingen van de

continueer scan OFF Stelt in of de Continu scanmodus

Compressie graad Laag Selecteert het standaard

 Scanner instellen

Item

Standaard instelling

Scan formaat A4 of LETTER Stelt het standaard scanformaat in.

Afbeelding instelling

continueer scan OFF Stelt in of de Continu scanmodus

Grijswaard OFF Stelt in of een monochrome opdracht in

Bestand Format

Fabriek-

sinstelling

in.

resolutie in.

achtergrondverwijdering in.

standaard wordt gebruikt.

compressieniveau.

Fabriek-

sinstelling

Dichtheid 0 Stelt de standaard dichtheid van beelden

in.

Document soort Text/Photo Stelt de beeldkwaliteit van de documenten

in.

Achtergrond verwijderen 3 Stelt de standaardinstellingen van de

achtergrondverwijdering in.

Resolutie 200 dpi Stelt de standaardinstelling van de

resolutie in.

Contrast 0 Stelt de standaardinstelling voor contrast

in.

Tint 0 Stelt de standaard kleurbalans tussen

rood en groen in.

Verzadiging 0 Stelt de standaardinstelling voor

verzadiging in.

RGB 0 Stelt het standaard RGB-contrast in.

standaard wordt gebruikt.

grijswaarden of in zwart/wit wordt gescand.

Kleur PDF Selecteert het standaard

Mono (Grijswaarde) PDF

Mono (Binair) PDF

bestandsformaat. [Kleur] / [Mono (Grijswaarde)] kan worden geselecteerd uit PDF, TIFF, JPEG en XPS. [Mono (Binair)] kan worden geselecteerd uit PDF, TIFF en XPS.

Beschrijving

- 100 -

Oki MB441, MB451, MB451w, MB461, MB461+LP User Guide Advanced [nl]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Inhoud

 Over deze handleiding

Termen in dit document

Symbolen in dit document

Legenda's die in deze handleiding worden gebruikt

1. Kopiëren

 Nuttige functies

Kopieën sorteren (Sorteren)

Meerdere pagina's op één vel papier combineren (N-in-1)

Meerdere kopieën op één vel papier maken (Herhalen)

Schaduwranden wissen (Rand wissen)

Marges instellen (Marge)

Verschillende documentformaten kopiëren (Gemengd formaat)

Opmerking voor het gebruik van meerdere functies

2. Faxen

 Nuttige verzendfuncties

Dubbelzijdige documenten verzenden (Dubbelzijdig scannen)

Wijzigen waar de documenten worden geladen

De naam van de afzender wijzigen

Voorvoegsel (Voorvoegsel) instellen

Verschillende functies voor verzenden

Nummerherhaling

Real-time verzenden

Handmatige verzending

Naar meerdere bestemmingen verzenden (Rondsturen)

Verzenden op een gespecificeerd tijdstip (Tx-tijd (verzenden) instellen)

F-code verzenden

Beveiligingsfuncties

Beveiligingsfuncties bij het verzenden

Diverse instellingen voor faxontvangst

Wanneer het ontvangen beeld groter is dan het papierformaat

Volume zachte beltoon regelen

Ontvangen faxen als faxdocumenten doorsturen

Tijd voor wachten op respons instellen

Vanaf een computer faxen

Een fax vanaf een computer verzenden

Een faxnummer aan het telefoonboek toevoegen

Invoergegevens groeperen

Een fax naar een groep verzenden

Een voorblad toevoegen

Een faxopdracht vanaf een computer annuleren

Telefoonboekgegevens exporteren en importeren

Scannen naar faxserver

De functie Scannen naar faxserver inschakelen

Het e-mailadres voor de bestemming aanpassen

De e-mailtekst aanpassen

3. Scannen

Afzender en antwoorden op adressen instellen (Van/ Antwoorden op)

Sjablonen maken

Een sjabloon gebruiken

Geavanceerde bewerkingen voor Scannen, Internetfaxen en Scannen naar faxserver

De bestandsnaam specificeren

De resolutie (Documenttype) wijzigen

Het scanformaat (Scanformaat) wijzigen

De dichtheid (Dichtheid) aanpassen

PDF coderen

Een wachtwoord instellen voor het openen van een document en authenticatiewachtwoord

Gebruik het standaardwachtwoord

Het compressieniveau instellen

De grijswaarden instellen

Stuurprogramma's en software gebruiken

TWAIN-stuurprogramma gebruiken

Een scanopdracht starten (voor Windows)

Instellingen wijzigen

Een scanopdracht starten (voor Mac OS X) (MB441, MB451, MB451w, MB461, MB471, MB471w, MB491, MB491+, ES4161 MFP, ES4191 MFP, MPS4200mb)

Een scanopdracht starten (voor Mac OS X) (MB461+LP, MB491+LP, MPS4700mb)

Instellingen wijzigen (voor Macintosh)

Het WIA-stuurprogramma gebruiken

Een scanopdracht starten

Windows FAX en scan gebruiken

Het ICA-stuurprogramma gebruiken

Start met lezen

Wijzig de instellingen

Geef de gedetailleerde informatie weer

De software starten

ActKey starten bij het Scannen naar een lokale pc