Oki MB441, MB451, MB451w, MB461, MB461+LP User Guide Advanced [nl]

...

Gebruikershandleiding

Geavanceerd

Deze handleiding ondersteunt de volgende modellen:

MB441, MB451, MB451w, MB461, MB461+LP, MB471 MB471w, MB491, MB491+, MB491+LP, ES4161 MFP ES4191 MFP, MPS4200mb, MPS4700mb

Inhoud

Over deze handleiding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Termen in dit document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Symbolen in dit document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Legenda's die in deze handleiding worden gebruikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

1 Kopiëren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Nuttige functies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Kopieën sorteren (Sorteren) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Meerdere pagina's op één vel papier combineren (N-in-1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Meerdere kopieën op één vel papier maken (Herhalen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

ID kaarten kopiëren (ID-kaartkopie) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Schaduwranden wissen (Rand wissen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Marges instellen (Marge) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Verschillende documentformaten kopiëren (Gemengd formaat) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Opmerking voor het gebruik van meerdere functies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Functies die niet gelijktijdig kunnen worden gebruikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Een functie uitschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

2 Faxen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Nuttige verzendfuncties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Dubbelzijdige documenten verzenden (Dubbelzijdig scannen). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Wijzigen waar de documenten worden geladen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

De naam van de afzender wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Voorvoegsel (Voorvoegsel) instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Een voorvoegsel registreren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Een voorvoegsel gebruiken bij het verzenden van faxen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Een voorvoegsel gebruiken bij het registreren van een nummer voor snelkiezen . . . . . . . . . . . . 19

Verschillende functies voor verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Nummerherhaling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Automatische nummerherhaling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Handmatige nummerherhaling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Real-time verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Handmatige verzending . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Naar meerdere bestemmingen verzenden (Rondsturen). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Verzenden op een gespecificeerd tijdstip (Tx-tijd (verzenden) instellen) . . . . . . . . . . . . 22

F-code verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Vensters voor F-codes registreren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Met behulp van een subadres verzenden (F-code verzenden) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Met behulp van een subadres ontvangen (F-code polling) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Documenten in een mededelingenvenster opslaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

-2-

Inhoud

Opgeslagen documenten afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Opgeslagen mededelingendocumenten verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Vensters voor F-codes verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Beveiligingsfuncties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Beveiligingsfuncties bij het verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

ID-controle verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

De bestemming voor rondsturen controleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Tweemaal kiezen indrukken (Keuze bevestigen). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Diverse instellingen voor faxontvangst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Wanneer het ontvangen beeld groter is dan het papierformaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Een verkleiningsfactor specificeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Een verkleiningsmarge specificeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Volume zachte beltoon regelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Ontvangen faxen als faxdocumenten doorsturen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Een bestemming voor doorsturen registreren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Tijd voor wachten op respons instellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Vanaf een computer faxen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Een fax vanaf een computer verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Een faxnummer aan het telefoonboek toevoegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Invoergegevens groeperen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Een fax naar een groep verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Een voorblad toevoegen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Een faxopdracht vanaf een computer annuleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Telefoonboekgegevens exporteren en importeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Nieuwe omschrijving aan het telefoonboekformaat toewijzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Scannen naar faxserver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

De functie Scannen naar faxserver inschakelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Het e-mailadres voor de bestemming aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

De e-mailtekst aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

3 Scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Geavanceerde bewerkingen voor Scannen naar e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Afzender en antwoorden op adressen instellen (Van/Antwoorden op) . . . . . . . . . . . . . . 39

Sjablonen maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Een onderwerp registreren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Inhoudstekst registreren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Een sjabloon gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Geavanceerde bewerkingen voor Scannen, Internetfaxen en Scannen naar

faxserver. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

De bestandsnaam specificeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

-3-

Inhoud

Het scanformaat (Scanformaat) wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

De resolutie (Documenttype) wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

De dichtheid (Dichtheid) aanpassen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Het bestandsformaat specificeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

PDF coderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Het compressieniveau instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

De grijswaarden instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Stuurprogramma's en software gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

TWAIN-stuurprogramma gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Het WIA-stuurprogramma gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Het ICA-stuurprogramma gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

ActKey software gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Nuttige functies voor Internetfaxen en Scannen naar e-mail . . . . . . . . . . . . 52

MDN- en DSN-aanvragen inschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

MDN-respons inschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Nuttige functies voor Scannen naar lokale en externe pc's . . . . . . . . . . . . . 53

Pc-scanmodus instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

De netwerk TWAIN-instellingen inschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

De WSD-scan inschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

De functie Dubbelzijdige scan of WSD-scan selecteren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

4 Afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Nuttige functies voor het printen vanaf een computer. . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Handmatig afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Op enveloppen afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Op etiketten afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Op aangepast papierformaat afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Meerdere pagina's op één vel papier samenvoegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Dubbelzijdige afdrukken maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Pagina's schalen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Pagina's sorteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

De paginavolgorde instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Boekje afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Omslag afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Afdrukkwaliteit wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Fijne lijnen benadrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Automatische ladeselectie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Automatische ladewisseling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Toner besparen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Beveiligd afdrukken (alleen voor MB491/MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/

MPS4700mb) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

-4-

Gecodeerd beveiligd afdrukken

(alleen voor MB491/MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb) . . . . . . . . . . . . 72

Watermerk afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Overlays afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Afdrukgegevens opslaan (alleen voor MB491/MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/

MPS4700mb) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

De stuurprogramma-instellingen opslaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

De standaardinstellingen voor het stuurprogramma wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Printerlettertypen gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Computerlettertypen gebruiken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Naar bestand afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

E-mailbijlages afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

PS-bestanden downloaden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

PS-fouten afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

De emulatiemodus wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

5 Macrofunctie opdracht (alleen voor MB471/MB471w/

MB491/MB491+/ MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/

Inhoud

MPS4700mb) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

JOB MACRO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Een macro maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Macro's gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

De titel bewerken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Een macro wissen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

6 Op het bedieningspaneel configureren . . . . . . . . . . . . . . . 81

De apparaatinstellingen wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Beheerder instelling of Eenvoudige instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Overige menu's . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

De huidige instellingen controleren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Rapporten afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Lijst met de instelmenu-items van het apparaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Apparaatinstellingenmenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Lijst van het menu Eenvoudige instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Rapporten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Papierinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Adres Boek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Telefoon Boek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Profiel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Netwerk Scan bestemming . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Opslaan Document Instellingen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Bekijk informatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

-5-

Inhoud

Eenvoudige Netwerk instelling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Draadloze Instelling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Beheerder instelling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

7 Nuttige software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Lijst met hulpprogramma's . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Hulpprogramma's installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Standaard Windows/Mac OS X hulpprogramma's . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Webpagina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

Hulpprogramma voor aanpassing PS-gamma (voor MB451/MB451w/MB471/ MB471w/MB491/MB491+/MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/

MPS4700mb) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Halftoon registreren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

Een bestand afdrukken met de aangepaste gammacurve . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Hulpprogramma's in Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Configuration Tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

PDF direct afdrukken (voor MB451/MB451w/MB471/MB471w/MB491/MB491+/

MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134

Aanmaken van accounting cliënt voor afdrukopdracht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Taalinstellingen bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136

Netwerkkaartinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138

OKI LPR Utility . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139

Netwerkextensie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141

TELNET . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142

Mac OS X hulpprogramma's. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Taalinstellingen paneel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144

Afdrukopdracht accounting cliënt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144

Netwerkkaartinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145

Instellingentool netwerkscanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146

8 Netwerkinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Items voor netwerkinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Het draadloze LAN configureren vanaf de webpagina (alleen de MB451w/

MB471w) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Instellingen voor IEEE802.1X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .170

Draadloze LAN-instellingen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .171

Netwerkinstellingen vanaf de webpagina wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Communicatie coderen met behulp van SSL/TLS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .173

Coderen van communicatie met behulp van IPSec. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .175

Toegang beheren met behulp van IP-adres (IP-filtering) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .178

-6-

Toegang beheren met behulp van MAC-adres (MAC-adresfiltering) . . . . . . . . . . . . . . . .178

Foutmelding door middel van e-mail (E-mailwaarschuwing) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .179

Het Gebruik van SNMPv3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .180

Het Gebruik van IPv6. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .180

IEEE802.1X gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .181

LDAP-server configureren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .182

Beveiligingsprotocollen configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183

Afdrukken zonder printerstuursprogramma (Direct afdrukken) . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183

Instellingen op ETHERTALK wijzigen (alleen voor Mac OS) (alleen voor MB451/MB451w/ MB471/MB471w/MB491/MB491+/MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb) . . .184

Andere bewerkingen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

Netwerkinstellingen initialiseren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .185

DHCP gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .185

9 Instellingen voor Automatische levering en Opslagfuncties

voor verzendgegevens (alleen voor MB491/MB491+LP/

ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb). . . . . . . . . . . . . 187

Inhoud

Ontvangen gegevens als digitale gegevens doorsturen

(Automatische levering) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Configuratie voor de functie automatische levering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .188

Verzend-en ontvangst gegevens opslaan (Opslaan verzendgegevens) . . . . 191

De opslagfunctie voor verzendgegevens configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .191

10 Problemen oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Initialiseren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Een SD-geheugenkaart initialiseren (alleen voor MB491/MB491+LP/ES4191 MFP/

MPS4200mb/MPS4700mb) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .193

Flashgeheugen initialiseren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .194

De machine-instellingen resetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .195

Stuurprogramma's verwijderen of updaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

Een printer-of faxstuurprogramma verwijderen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .196

Een printer-of faxstuurprogramma updaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .197

Een scannerstuurprogramma verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .197

Een scannerstuurprogramma updaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .199

11 Bijlage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Over het gebruik van afdrukopdracht accounting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Het aantal Opdrachtaccount-ID's en logbestanden die gebruikt kunnen worden. . . . . . . .200

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

-7-

 Over deze handleiding

Opmerking

Memo

Meer info

Termen in dit document

De volgende termen worden in deze handleiding gebruikt:

 Toont belangrijke informatie met betrekking tot bewerkingen. Zorg ervoor dat u deze leest.

 Toont extra informatie met betrekking tot bewerkingen. Het wordt u aangeraden deze te lezen.

 Geeft aan waar u kunt kijken wanneer u meer gedetailleerde of gerelateerde informatie wilt verkrijgen.

WAARSCHUWING

 Toont extra informatie welke kan leiden tot persoonlijk fataal letsel of de dood wanneer de richtlijnen niet

worden opgevolgd.

LET OP

 Toont extra informatie welke kan leiden tot persoonlijk letsel wanneer u deze niet leest.

Symbolen in dit document

De volgende symbolen worden in deze handleiding gebruikt:

Symbolen Beschrijving

[ ]  Duidt de namen van de menu's aan op het

weergavescherm.

 Duidt menu, scherm, dialoognamen op de computer aan.

" "  Duidt bestandsnamen op de computer aan.

 Duidt referentietitels aan.

toets < > Toont een hardwaretoets op het bedieningspaneel of een

toets op het toetsenbord van de computer.

> Toont hoe u bij het gewenste menu komt in het menu van de

printer of de computer.

-8-

Legenda's die in deze handleiding worden gebruikt

Bepaalde zaken in dit document kunnen als volgt geschreven zijn.

 PostScript3 Emulatie  PSE, POSTSCRIPT3 Emulatie, POSTSCRIPT3 EMULATIE

 Microsoft

 Microsoft  Algemene naam voor Windows 8, Windows Server 2012, Windows 7, Windows Vista, Windows Server 2008,

Windows XP, en Windows Server 2003  Windows

 Webservices met betrekking tot apparaten WSD

Windows® 8 64-bit editie besturingssysteem  Windows 8 (64-bit versie)

Windows Server® 2012 64-bit editie besturingssysteem  Windows Server 2012

Windows® 7 64-bit editie besturingssysteem  Windows 7 (64-bit versie)

Windows Vista® 64-bit editie besturingssysteem  Windows Vista (64-bit versie)

Windows Server® 2008 R2 64-bit Editie besturingssysteem  Windows Server 2008 R2

Windows Server® 2008 64-bit editie besturingssysteem  Windows Server 2008 (64-bit versie)

Windows® XP x64 editie besturingssysteem  Windows XP (x64 versie)

Windows Server® 2003 x64 editie besturingssysteem  Windows Server 2003 (x64 versie)

Windows® 8 besturingssysteem  Windows 8

Windows® 7 besturingssysteem  Windows 7

Windows Vista® besturingssysteem  Windows Vista

Windows Server® 2008 besturingssysteem  Windows Server 2008

Windows® XP besturingssysteem  Windows XP

Windows Server® 2003 besturingssysteem  Windows Server 2003

Als er geen speciale beschrijving is, is de 64-bit versie inbegrepen in Windows 8, Windows 7, Windows Vista, Windows Server 2008, Windows XP en Windows Server 2003. (64-bit versie en Windows Server 2008 R2 zijn inbegrepen in Windows Server 2008.)

Als er geen speciale beschrijving is, wordt Windows 7 gebruikt als Windows, wordt Mac OS X 10.7 gebruikt als Mac OS X en wordt MB491 gebruikt als het voorbeeldapparaat in dit document.

Afhankelijk van uw besturingssysteem of model kan de beschrijving in dit document verschillen.

-9-

1. Kopiëren

Memo

Meer info

De richting om een document in te voeren

Dit hoofdstuk geeft uitleg over de verschillende kopieerfuncties van uw machine.

 Nuttige functies

Dit hoofdstuk geeft uitleg over nuttige kopieerfuncties van uw machine. De hieronder beschreven functies worden ingeschakeld vanuit het menu [Change settings] van het scherm kopiëren starten.

 Bij de uitleg van de volgende procedures wordt verondersteld dat [continueer scan] is uitgeschakeld. Raadpleeg de

Basisgebruikershandleiding voor de basisprocedures wanneer [continueer scan] is ingeschakeld.

Kopieën sorteren (Sorteren)

Wanneer de sorteerfunctie is ingeschakeld, worden gegevens uitgevoerd door één kopie overeenkomstig het paginanummer te maken. Aangezien de machine kopieën sorteert en invoegt, bespaart deze functie u de moeite van het handmatig sorteren van kopieën. In de fabrieksinstellingen is de sorteerfunctie niet ingeschakeld.

1 Druk op de toets <COPY (KOPIЁREN)>.

2 Plaats uw document met de afdrukzijde

naar boven in de ADF of met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat.

3 Druk op om naar het menu [Change

settings

4 Druk op om [Sorteren] te selecteren

en druk vervolgens op .

5 Druk op om [AAN] te selecteren en

druk vervolgens op .

] te gaan.

Meerdere pagina's op één vel papier combineren (N-in-1)

Met deze functie kunt u meerdere pagina's van documenten op één zijde van een enkel vel papier kopiëren. Twee of vier pagina's kunnen op één zijde worden afgedrukt.

 Twee pagina's

 Vier pagina's Verticale instelling

 Vier pagina's  Horizontale instelling

6 Druk op totdat het scherm kopiëren

stand-by verschijnt.

7 Voer het gewenste aantal kopieën in.

8 Druk op .

 Met de continu scanmodus kunt u meerdere documenten

in één keer te kopiëren. Als u de continu scanmodus gebruikt, kun u voor een enkele opdracht zowel de ADF als de glasplaat gebruiken. Raadpleeg de Basisgebruikershandleiding voor meer informatie.

MONO

Opmerking

 Plaats uw document zodat de bovenkant het eerst wordt

gescand.

 Specificeer de juiste richting van het beeld in [Directie]

om het door u gewenste kopieerresultaat te verkrijgen.

 [Zoom] wordt automatisch ingesteld op [Auto], als [N-

in-1] wordt ingeschakeld. Stel eerst [N-in-1] in en

vervolgens [Zoom] om de gewenste zoomfactor te specificeren.

-10-

 Een deel van het documentbeeld kan ontbreken op de

Meer info

Memo

Meer info

MONO

kopie, afhankelijk van papier, document en zoomfactor.



De papierlade wordt automatisch geselecteerd wanneer [

] is ingeschakeld.

 Raadpleeg de Basisgebruikershandleiding voor meer

informatie over het invoeren van uw document.

N-in-

1 Druk op de toets <COPY (KOPIЁREN)>.

2 Plaats uw document met de afdrukzijde

naar boven in de ADF of met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat.

Nuttige functies

Meerdere kopieën op één vel papier maken (Herhalen)

Met deze functie kunt u herhaaldelijk het beeld op een document op één zijde van een enkel vel papier kopiëren. Beelden kunnen twee- of viermaal worden herhaald.

 Twee h er ha l en

Kopiëren

3 Druk op om naar het menu [Change

settings

] te gaan.

4 Druk op om [N-in-1] te selecteren en

druk op .

5 Druk op om een waarde te selecteren

en druk vervolgens op .

6 Druk op totdat het scherm kopiëren

stand-by verschijnt.

7 Voer het gewenste aantal kopieën in.

8 Druk op .

 Wanneer u de glasplaat gebruikt, wordt de modus continu

scannen automatisch ingeschakeld. Volg de instructies die worden weergegeven op het weergavescherm.

 Met de continu scanmodus kunt u meerdere documenten

in één keer te kopiëren. Als u de continu scanmodus gebruikt, kun u voor een enkele opdracht zowel de ADF als de glasplaat gebruiken. Raadpleeg de Basisgebruikershandleiding voor meer informatie.

MONO

 Vier herhalen

Opmerking

 [Zoom] wordt automatisch ingesteld op [Auto], als

[Herhaal] is ingeschakeld. Stel eerst [Herhaal] in en stel vervolgens [Zoom] in om de gewenste zoomfactor te specificeren.

 Specificeer de juiste richting van het beeld in [Directie] om

het door u gewenste kopieerresultaat te verkrijgen.

 Een deel van het documentbeeld kan ontbreken op de

kopie, afhankelijk van papier, document en zoomfactor.

 De papierlade wordt automatisch ingesteld als deze functie

is ingeschakeld.

1 Druk op de toets <COPY (KOPIЁREN)>.

Plaats uw document met de afdrukzijde naar boven in de ADF of met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat.

3 Druk op om naar het menu [Change

settings

] te gaan.

4 Druk op om [Herhaal] te selecteren

5 Druk op om een waarde te selecteren

6 Druk op totdat het scherm kopiëren

7 Voer het gewenste aantal kopieën in.

8 Druk op .



-11-

en druk vervolgens op .

stand-by verschijnt.

Meer info

Met de continu scanmodus kunt u meerdere documenten in één keer te kopiëren. Als u de continu scanmodus gebruikt, kun u voor een enkele opdracht zowel de ADF als de glasplaat gebruiken. Raadpleeg de Basisgebruikershandleiding voor meer informatie.

Nuttige functies

Opmerking

MONO

ID kaarten kopiëren (IDkaartkopie)

Met deze functie kunt u beide zijden van een ID-kaart, zoals een rijbewijs, op één zijde van een vel papier kopiëren.

 U kunt de ADF niet gebruiken voor deze functie ID-

kaartkopie.

 Het gedeelte van 2 mm vanaf de rand van de glasplaat is

de scanmarge.

 Het apparaat scant een gebied ter grootte van de helft van

het gespecificeerde papier. Als het document groter is dan de helft van het papierformaat, wordt het overtollige gedeelte weggelaten.

1 Druk op de toets <COPY (KOPIЁREN)>.

2 Druk op om naar het menu [Change

settings

3 Druk op om [ID kaart kopie] te

selecteren en druk vervolgens op .

4 Druk op om [AAN] te selecteren en

druk vervolgens op .

5 Druk op totdat het scherm kopiëren

starten verschijnt.

6 Plaats uw kaart met de voorzijde naar

beneden op de glasplaat.

7 Voer het aantal kopieën in.

8 Druk op .

9 Plaats, wanneer het scherm [zet

achterzijde van het document] wordt weergegeven, uw kaart met de achterzijde naar beneden op de glasplaat.

] te gaan.

MONO

Schaduwranden wissen (Rand wissen)

Als u een document kopieert met het omslag geopend of als u een boek kopieert, worden de randen mogelijk als zwarte schaduwen afgedrukt.

Met deze functie kunt u dergelijke schaduwen wissen.

Meer info

 U kunt [Rand wissen] als standaardinstelling instellen,

zodat u de volgende procedure niet telkens hoeft te herhalen bij het maken van kopieën. Raadpleeg "Bekijk

informatie" p. 91 voor meer informatie.

1 Druk op de toets <COPY (KOPIЁREN)>.

2 Plaats uw document met de afdrukzijde

naar boven in de ADF of met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat.

3 Druk op om naar het menu [Change

settings

4 Druk op om [Rand wissen] te

selecteren en druk vervolgens op .

5 Druk op om [AAN] te selecteren en

druk vervolgens op .

6 Vul een waarde in voor de breedte met

behulp van het tiencijferige toetsenbord en druk vervolgens op .

7 Druk op totdat het scherm kopiëren

stand-by verschijnt.

8 Voer het aantal kopieën in.

9 Druk op .

] te gaan.

10 Controleer of [Start] is geselecteerd en

druk vervolgens op .

-12-

Nuttige functies

Opmerking

Meer info

Memo

MONO

Marges instellen (Marge)

Met deze margefunctie kunt u de marges instellen. Dit is nuttig als u kopieën wilt vastnieten of kopieën wilt perforeren. Door de [Boven]- en [Links]-waarden te specificeren kunt u de boven-, onder-, rechter- of linkermarge instellen.

 Een deel van het documentbeeld kan ontbreken op de

kopie.

 De specifieke margewaarden blijven hetzelfde, zelfs

wanneer u de zoomfactor wijzigt.

 Specificeer de juiste richting van het beeld in [Directie] om

het door u gewenste kopieerresultaat te verkrijgen.

 U kunt [Marge] als standaardinstelling instellen, zodat u de

volgende procedure niet telkens hoeft te herhalen bij het maken van kopieën. Raadpleeg "Bekijk informatie" p. 91 voor meer informatie.

 Bij het maken van enkelzijdige

kopieën

1 Druk op de toets <COPY (KOPIЁREN)>.

Memo

 U hoeft de marge [Achterzijde marge] niet te

specificeren bij enkelzijdig kopiëren.

8 Druk op totdat het scherm kopiëren

starten verschijnt.

9 Voer het aantal kopieën in.

10 Druk op .

 [Marge] wordt uitgeschakeld wanneer alle waarden zijn

ingesteld op [0].

 Bij het maken van dubbelzijdige

kopieën

Wanneer u dubbelzijdige kopieën maakt met [Marge] ingeschakeld, moet u de marge [Achterzijde marge] specificeren.

1 Druk op de toets <COPY (KOPIЁREN)>.

2 Plaats uw document met de afdrukzijde

naar boven in de ADF of met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat.

Kopiëren

2 Plaats uw document met de afdrukzijde

naar boven in de ADF of met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat.

3 Druk op om naar het menu [Change

settings

] te gaan.

4 Druk op om [Marge] te selecteren en

druk vervolgens op .

5 Druk op om [AAN] te selecteren en

druk vervolgens op .

6 Druk op of om de marge

[Boven]voor [Voorzijde ] te specificeren en druk vervolgens op .

- Specificeer een positieve waarde om een marge bovenaan de uitvoer te creëren.

- Specificeer een negatieve waarde om een marge onderaan de uitvoer te creëren.

7 Druk op of om de marge [Links]

voor [Voorzijde ] te specificeren en druk vervolgens op .

- Specificeer een positieve waarde om een marge aan de linkerzijde van de uitvoer te creëren.

- Specificeer een negatieve waarde om een marge aan de rechterzijde te creëren.

3 Specifeer [Dubbelzijdige kopie] naar

wens.

Meer info

 Raadpleeg de Basisgebruikershandleiding voor meer

informatie.

4 Druk op om naar het menu [Change

settings

] te gaan.

5 Druk op om [Marge] te selecteren en

druk vervolgens op .

6 Druk op om [AAN] te selecteren en

druk vervolgens op .

7 Druk op of om de marge [Boven]

voor [Voorzijde ] te specificeren en druk vervolgens op .

- Specificeer een positieve waarde om een marge bovenaan de uitvoer te creëren.

- Specificeer een negatieve waarde om een marge onderaan de uitvoer te creëren.

8 Druk op of om de marge [Links]

voor [Voorzijde ] te specificeren en druk vervolgens op .

- Specificeer een positieve waarde om een marge aan de linkerzijde van de uitvoer te creëren.

- Specificeer een negatieve waarde om een marge aan de rechterzijde te creëren.

-13-

Nuttige functies

Memo

MONO

9 Druk op of om de marge [Boven]

voor [Achterzijde marge] te specificeren en druk vervolgens op .

- Specificeer een negatieve waarde om een marge bovenaan de uitvoer te creëren.

- Specificeer een positieve waarde om een marge onderaan de uitvoer te creëren.

 Specificeer dezelfde absolute waarde-instelling in de

marge [Boven] voor zowel de marges [Voorzijde ] als [Achterzijde marge].

10 Druk op of om de marge

[Links]voor [Achterzijde marge] te specificeren en druk vervolgens op .

- Specificeer een negatieve waarde om een marge aan de linkerzijde te creëren.

- Specificeer een positieve waarde om een marge aan de rechterzijde van de uitvoer te creëren.

 Specificeer dezelfde absolute waarde-instelling in de

marge [Links] voor zowel de marges [Voorzijde ] als [Achterzijde marge].

Verschillende documentformaten kopiëren (Gemengd formaat)

Wanneer u ADF gebruikt, kunt u meerdere documenten met dezelfde breedte maar met verschillende lengten gelijktijdig kopiëren op de respectieve papierformaten.

Opmerking

 U kunt deze functie alleen gebruiken als het document een

combinatie van letter en legal 13,5 of van letter en legal 14 betreft.

 Wanneer bij het inschakelen van [Gemende grote

documenten], [Papier invoer] is ingesteld op [Auto],

wordt een papierlade gebruikt die overeenkomt met het papier en kan [Papier invoer] niet worden geselecteerd.

 [Gemende grote documenten] is alleen beschikbaar

wanneer [Zoom] is ingesteld voor [Fit to page(98%) ] of [100%].

 U kunt [Rand wissen] en [Gemende grote

documenten] niet gelijktijdig instellen.

 Schakel meer dan één papierlade in door op de toets

<SETTING (INSTELLING)> te drukken en selecteer vervolgens [Papier instellingen]>[Selecteer een lade.]>[Kopiëren] om deze functie te gebruiken.

 Wanneer u de MP-lade gebruikt, plaats dan eerst het

papier in de MP-lade en ga vervolgens naar het menu [Gemende grote documenten].

11 Druk op totdat het scherm kopiëren

stand-by verschijnt.

12 Voer het aantal kopieën in.

13 Druk op .

 De margepositie komt overeen met [Directie] van het

document. Als [Directie] van de documentafbeelding [Portrait] betreft, bevinden de korte zijden zich aan de boven- en onderzijde en de lange zijden aan de rechter- en linkerzijde. Als [Directie] van de documentafbeelding [Landscape] betreft, bevinden de lange zijden zich aan rechter- en linkerzijde en de korte zijden aan de boven- en onderzijde.

 Wanneer u de glasplaat gebruikt, wordt de modus continu

scannen automatisch ingeschakeld. Volg de instructies die worden weergegeven op het weergavescherm.

 [Marge] wordt uitgeschakeld wanneer alle waarden zijn

ingesteld op [0].

 U kunt alleen standaardpapier gebruiken voor deze

functie.

 In deze sectie worden als voorbeeld lade 1 en de MP-lade

gebruikt en is Legal 14 in lade 1 en Letter in de MP-lade geplaatst.

1 Plaats Legal 14 in lade 1 en Letter in de

MP-lade.

2 Druk op de toets <SETTING

(INSTELLING)>.

3 Druk op om [Papier instellingen] te

selecteren en druk vervolgens op .

4 Selecteer [Legal 14] voor

[Papierformaat] van lade 1 en [LETTER] voor [Papierformaat] van de MP-lade.

5 Druk op totdat het bovenste scherm

verschijnt.

6 Druk op de toets <COPY (KOPIЁREN)>.

7 Plaats uw documenten met gemengde

Letter en Legal 14 formaten in de ADF.

8 Druk op om naar het menu [Change

settings

] te gaan.

9 Druk op om [Gemende grote

10 Druk op en om [ AAN] te selecteren en

11 Druk op totdat het scherm kopiëren

-14-

documenten] te selecteren en druk

vervolgens op .

druk vervolgens op .

stand-by verschijnt.

Nuttige functies

Memo

Bij het selecteren van [Marge] kunt u [N-in-1]/[Herhaal] niet specificeren.

12 Controleer of de volgende instellingen op

het startscherm worden weergegeven.

[Gemende grote documenten]:

[Papierinvoer]: Automatisch

[Zoom]: 100%

[Scanformaat]: Legal 14

AAN

13 Voer het aantal kopieën in.

14 Druk op .

MONO

Opmerking voor het gebruik van meerdere functies

Functies die niet gelijktijdig kunnen worden gebruikt

Bepaalde functies kunnen niet in combinatie met andere functies worden gebruikt. Als u nietcompatibele functies probeert te selecteren, verschijnt er een scherm met de aanduiding dat u de functie niet kunt selecteren.

5 Druk op totdat het scherm kopiëren

stand-by verschijnt.

 Wanneer de standaardinstelling werd gewijzigd vanuit de

fabrieksinstelling, selecteer dan de instelling die na het wijzigen moet worden geselecteerd.

Meer info

 Raadpleeg "Bekijk informatie" p. 91 voor de

standaardwaarde van elke functie.

Kopiëren

Als u bijvoorbeeld [Marge] hebt geselecteerd, kunt u [N-in-1] en [Herhaal] niet selecteren.

Schakel, van de functies die worden weergegeven in het bericht, onnodige functies uit en probeer vervolgens opnieuw een functie in te stellen die u nogmaals wilt gebruiken.

 Bepaalde functies kunnen niet met andere functies worden

gebruikt.

Een functie uitschakelen

Stel de instelling van de functie in op de standaardinstelling om één van de functies uit te schakelen.

1 Druk op de toets <COPY (KOPIЁREN)>.

2 Druk op om naar het menu [Change

settings

] te gaan.

3 Druk op om de functie te selecteren

die u wilt uitschakelen en druk vervolgens op .

4 Druk op om de standaardwaarde te

selecteren en druk vervolgens op .

-15-

2. Faxen

Memo

Meer info

Opmerking

MONO

Dit hoofdstuk geeft uitleg over de nuttige faxfuncties en -bewerkingen van uw machine.

 Nuttige verzendfuncties

Deze sectie geeft uitleg over nuttige functies voor het verzenden van faxen.

 Om naar het menu [Beheerder instelling] te gaan is het beheerderwachtwoord noodzakelijk. Het standaardwachtwoord is

"aaaaaa".

 Raadpleeg de Basisgebruikershandleiding voor meer informatie over het specificeren van een bestemming.

 Raadpleeg de Basisgebruikershandleiding voor meer informatie over het plaatsen van uw documenten in de ADF of op de

glasplaat.

Dubbelzijdige documenten verzenden (Dubbelzijdig scannen)

Met behulp van de ADF kunt u dubbelzijdige documenten overzetten.

 Voor deze procedure kunt u geen gebruik maken van de

glasplaat.

1 Plaats uw document in de ADF.

2 Druk op de toets <FAX/HOOK (FAX/

HAAK)>.

3 Zorg ervoor dat [Fax] is geselecteerd en

druk vervolgens op om het scherm fax starten te openen.

4 Druk op om [FAX functies] te

selecteren en druk vervolgens op .

5 Druk op om [Dubbelzijdige Scan] te

selecteren en druk vervolgens op .

Wijzigen waar de documenten worden geladen

U kunt zowel de ADF als de glasplaat gebruiken wanneer documenten voor een faxopdracht worden gescand.

Zo kunt u zowel een document als een deel van een boek als één fax verzenden.

1 Druk op de toets <FAX/HOOK (FAX/

HAAK)>.

2 Zorg ervoor dat [Fax] is geselecteerd en

druk vervolgens op om het scherm fax starten te openen.

3 Druk op om [FAX functies] te

selecteren en druk vervolgens op .

4 Druk op om [continueer scan] te

selecteren en druk vervolgens op .

5 Druk op om [AAN] te selecteren en

druk vervolgens op .

6 Druk op om een scanmethode te

selecteren en druk vervolgens op .

U kunt [Lange zijde] of [Short edge bind] specificeren.

7 Druk op totdat het scherm fax stand-

by verschijnt.

8 Specificeer een bestemming.

9 Druk op om het verzenden te

starten.

MONO

6 Druk op totdat het scherm fax stand-

by verschijnt.

7 Plaats uw document met de afdrukzijde

naar boven in de ADF of met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat.

8 Specificeer een bestemming.

9 Druk op .

-16-

Nuttige verzendfuncties

Meer info

Memo

10 Plaats, wanneer het scherm [Start]

verschijnt, het volgende document met de afdrukzijde naar boven in de ADF of de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat.

11 Zorg ervoor dat [Start] is geselecteerd

en druk vervolgens op .

12 Herhaal, indien noodzakelijk, stap 10 en

11 voor elk document dat u wilt faxen.

13 Wanneer alle documenten zijn gescand,

druk op om [Afgerond] te selecteren en druk vervolgens op .

 Raadpleeg de Basisgebruikershandleiding voor meer

informatie over het stoppen van de scanprocedure en het annuleren van de overdracht.

De naam van de afzender wijzigen

U kunt de af te drukken naam van de afzender specificeren op faxen die u wilt verzenden. Van tevoren moet u de naam van een afzender registreren.

 Zorg ervoor dat [Sender name] is uitgeschakeld alvorens

de volgende functie te gebruiken. Raadpleeg de Basisgebruikershandleiding voor meer informatie.

 De naam van een afzender

registreren

U kunt maximaal drie namen van afzenders registreren.

6 Druk op om [TTI gebruik/wijzigen]

te selecteren en druk vervolgens op .

7 Druk op om het nummer van een

afzender te selecteren en druk vervolgens op .

8 Voer een naam van maximaal 22 tekens

in.

9 Selecteer [Enter] en druk vervolgens op

10 Druk op totdat het startscherm

verschijnt.

 De naam van een afzender

wijzigen die op een fax wordt afgedrukt

Indien u [Sender name] inschakelt, wordt als standaardinstelling de standaardnaam van de afzender op faxen afgedrukt. Voer de volgende procedure uit om een andere naam dan de standaardnaam van de afzender te gebruiken.

1 Druk op de toets <FAX/HOOK (FAX/

HAAK)>.

2 Zorg ervoor dat [Fax] is geselecteerd en

druk vervolgens op om het scherm fax starten te openen.

3 Druk op om [FAX functies] te

selecteren en druk vervolgens op .

4 Druk op om [TTI Select] te

selecteren en druk vervolgens op .

Faxen

 In de begininstellingen van de fax, zoals beschreven in de

Basisgebruikershandleiding, specificeert u [Zender ID] waarna deze automatisch naar [Sender name 1] wordt geregistreerd.

1 Druk op de toets <SETTING

(INSTELLING)>.

2 Druk op om [Beheerder instelling]

te selecteren en druk vervolgens op .

3 Voer het beheerderwachtwoord in.

4 Selecteer [Enter] en druk vervolgens op

5 Druk op om [Gebruiker installatie]

te selecteren en druk vervolgens op .

5 Druk op om een door u te gebruiken

naam van een afzender te selecteren en druk vervolgens op .

6 Druk op totdat het scherm fax stand-

by verschijnt.

-17-

Nuttige verzendfuncties

Memo

 De standaardnaam van de

afzender wijzigen

Als u een naam van een afzender regelmatig gebruikt, raden wij u aan het als de standaardnaam van de afzender te specificeren.

 In de begininstellingen voor de fax, zoals beschreven in de

Basisgebruikershandleiding, specificeert u [Zender ID]. Standaard wordt deze waarde gebruikt als de standaardnaam van de afzender.

1 Druk op de toets <SETTING

(INSTELLING)>.

2 Druk op om [Beheerder instelling]

te selecteren en druk vervolgens op .

3 Voer het beheerderwachtwoord in.

4 Selecteer [Enter] en druk vervolgens op

5 Druk op om [Gebruiker installatie]

te selecteren en druk vervolgens op .

6 Druk op om [Standaard TTI] te

selecteren en druk vervolgens op .

7 Druk op om de door u te gebruiken

naam te selecteren en druk vervolgens op .

8 Druk op totdat het startscherm

verschijnt.

Voorvoegsel (Voorvoegsel) instellen

4 Selecteer [Enter] en druk vervolgens op

5 Druk op om [Fax Instellingen] te

selecteren en druk op .

6 Druk op om [Andere Instellingen]

te selecteren en druk op .

7 Druk op om [PreFix] te selecteren en

druk op .

8 Voer een voorvoegsel in.

9 Selecteer [Enter] en druk vervolgens op

10 Druk op totdat het bovenste scherm

verschijnt.

Meer info

 U kunt symbolen zoals # en * gebruiken. Raadpleeg de

Basisgebruikershandleiding voor meer informatie.

Een voorvoegsel gebruiken bij het verzenden van faxen

U kunt alleen een voorvoegsel toevoegen wanneer u een bestemmingsnummer invoert met behulp van het tiencijferige toetsenbord. Voer de volgende procedures uit wanneer u een bestemming specificeert met behulp van het tiencijferige toetsenbord.

1 Druk in het scherm bestemming invoeren

op en om [PreFix:N] te selecteren en druk vervolgens op .

De regiocode wordt weergegeven als "N".

U kunt een voorvoegsel aan een bestemmingsnummer toevoegen. U kunt tevens een voorvoegsel toevoegen bij het registreren van een nummer voor snelkiezen.

Een voorvoegsel registreren

U moet van tevoren het voorvoegsel voor [PreFix] registreren. U kunt maximaal 40 cijfers registreren.

1 Druk op de toets <SETTING

(INSTELLING)>.

2 Druk op om [Beheerder instelling]

te selecteren en druk vervolgens op .

3 Voer het beheerderwachtwoord in.

2 Voer een bestemmingsnummer in.

3 Selecteer [Enter] en druk vervolgens op



-18-

U kunt geen voorvoegsel invoeren en vervolgens snelkiezen gebruiken.

Een voorvoegsel gebruiken bij het

Meer info

registreren van een nummer voor snelkiezen

U kunt een voorvoegsel aan een snelkiesnummer toevoegen. Voer de volgende procedures uit om een nummer voor snelkiezen te registreren.

Nuttige verzendfuncties

 Raadpleeg de Basisgebruikershandleiding voor meer

informatie over het registreren van een nummer voor snelkiezen.

1 Druk op in het invoerscherm van het

faxnummer om een nummer voor snelkiezen te registreren en op om

[PreFix:N] te selecteren en druk vervolgens op .

De regiocode wordt weergegeven als "N".

2 Voer een faxnummer in.

3 Selecteer [Enter] en druk vervolgens op

Faxen

-19-

Verschillende functies voor verzenden

Memo

Meer info

Memo

 Verschillende functies voor verzenden

Deze sectie geeft uitleg over verschillende functies voor faxverzending.

 Om naar het menu [Beheerder instelling] te gaan is het beheerderwachtwoord noodzakelijk. Het standaardwachtwoord is

"aaaaaa".

 Raadpleeg de Basisgebruikershandleiding voor meer informatie over het specificeren van een bestemming.

Nummerherhaling

Automatische nummerherhaling

De machine herhaalt automatisch het nummer als de eerste faxverzending mislukt. Nummerherhaling wordt automatisch uitgevoerd wanneer de ontvangende machine bezet is of niet antwoord, of wanneer er zich een communicatiefout voordoet.

Voer de volgende procedures uit om het aantal pogingen voor nummerherhaling en bijbehorende interval in te stellen.

 Wanneer de verzending mislukt ondanks het feit dat de

machine het aantal gespecificeerde nummerherhalingen heeft gebeld, wordt het in het geheugen opgeslagen document gewist en wordt er een foutbericht afgedrukt.

1 Druk op de toets <SETTING

(INSTELLING)>.

2 Druk op om [Beheerder instelling]

te selecteren en druk vervolgens op .

3 Voer het beheerderwachtwoord in.

4 Selecteer [Enter] en druk vervolgens in.

5 Druk op om [Fax Instellingen] te

selecteren en druk vervolgens op .

6 Druk op om [Andere Instellingen]

te selecteren en druk vervolgens op .

7 Zorg ervoor dat [Kies herhalingen] is

geselecteerd en druk vervolgens op .

8 Druk om het aantal gewenste

nummerherhalingen te specificeren en druk vervolgens op .

9 Druk op om [Interv. opn. kiezen] te

selecteren en druk vervolgens op .

10 Specificeer de interval voor

nummerherhaling met behulp van het tiencijferige toetsenbord en druk

vervolgens op .

11 Druk op totdat het bovenste scherm

verschijnt.

Handmatige nummerherhaling

Specificeer de gewenste bestemming uit de verzendgeschiedenis om handmatig het nummer te herhalen.

De bestemming kan tevens worden geselecteerd door op de toets REDIAL te drukken.

Meer info

 Raadpleeg de Basisgebruikershandleiding voor meer

informatie over de verzendgeschiedenis.

Real-time verzenden

De gescande faxgegevens worden in het geheugen opgeslagen alvorens de machine start met verzenden. Dit wordt geheugenverzending genoemd. De faxgegevens worden tijdens het scannen verzonden. Dit wordt real-time verzenden genoemd.

 Real-time verzenden

Real-time verzenden is een methode om gegevens naar een bestemming te verzenden zonder documentgegevens in het geheugen op te slaan. In deze modus start de verzending onmiddellijk na de verzendbewerking en kunt u controleren of de fax naar de betreffende bestemming is verzonden.

 Geheugenverzending

Geheugenverzending is een methode om te verzenden na het opslaan van documentgegevens in het geheugen.

In deze modus hoeft u niet te wachten tot de machine het verzenden heeft voltooid.

De fabrieksinstelling is ingesteld op geheugenverzending.

-20-

Verschillende functies voor verzenden

Opmerking

Memo

MONO

Voer de volgende bewerkingen uit om het realtime verzenden in te schakelen.

 U kunt slechts een enkele pagina scannen wanneer u de

glasplaat voor real-time verzenden gebruikt.

 Terwijl u een fax verzendt met behulp van real-time

verzenden, kunnen andere opdrachten die gebruik maken van de ADF en de glasplaat, niet worden uitgevoerd.

1 Druk op de toets <FAX/HOOK (FAX/

HAAK)>.

2 Zorg ervoor dat [Fax] is geselecteerd en

druk op om het scherm fax starten te openen.

3 Druk op om [FAX functies] te

selecteren en druk vervolgens op .

4 Druk op om [Geheugen

Verzending] te selecteren en druk

vervolgens op .

5 Druk op om [OFF] te selecteren en

druk vervolgens op .

6 Druk op totdat het scherm fax stand-by

verschijnt.

7 Plaats uw document met de afdrukzijde naar

boven in de ADF of met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat.

8 Specificeer een bestemming.

9 Druk op .

MONO

Handmatige verzending

Handmatig verzenden (hoorn op de haak)

Druk op de toets <FAX/HOOK (FAX/HAAK)> en bevestig de ontvangen toon van de bestemmingen en verzend vervolgens.

1 Druk op de toets <FAX/HOOK (FAX/

HAAK)> om in blauw te verlichten.

2 Stel het document in op de automatische

documentinvoer of glasplaat.

5 Druk op de starttoets monochroom,

nadat u de ontvangsttoon toon (pieptoon) van de bestemming hebt gehoord, om het verzenden te starten.

U kunt faxen handmatig verzenden wanneer de ontvanger de modus handmatige ontvangst gebruikt of wanneer u een fax wilt verzenden na een telefoongesprek.

Opmerking

 U kunt alleen een enkele pagina scannen wanneer u de

glasplaat voor handmatig verzenden gebruikt.

 U moet een externe telefoon op de machine aansluiten om

faxen handmatig te verzenden.

 De volgende functies zijn niet beschikbaar in handmatig

verzenden:

-rondsturen

- verzenden op een gespecificeerd tijdstip

- F-code verzenden

- ID-controle verzenden

- controleer bestemmingen voor rondsturen

- (Tweemaal kiezen indrukken bevestigt keuze)

 U hoeft geheugenverzending niet uit te schakelen.

 Zelfs als het startscherm buiten de faxfuncties wordt

weergegeven in de machine, kunt u handmatig verzenden uitvoeren door de hoorn op te tillen.

1 Pak de hoorn.

2 Bel een nummer.

3 Plaats uw document met de afdrukzijde naar

boven in de ADF of met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat.

4 Configureer, indien noodzakelijk, de

faxfuncties.

5 Wanneer u een faxtoon hoort, druk op

om het verzenden te starten.

U kunt de hoorn neerleggen.

 Bij het neerleggen van de hoorn, nadat de verzending is

voltooid, keert het displayscherm van de machine terug naar het scherm dat werd weergegeven voor de handmatige verzending. Als u de hoorn niet neerlegt, kunt u met uw bestemming een gesprek aangaan.

Faxen

3 Druk op de toets <FAX/HOOK (FAX/

HAAK)> en voer het faxnummer van de bestemming in.

4 Stel, indien noodzakelijk, de faxfunctie

in.

-21-

Verschillende functies voor verzenden

Memo

Meer info

MONO

Naar meerdere bestemmingen verzenden (Rondsturen)

Met deze functie kunt u faxen gelijktijdig naar meerdere bestemmingen verzenden. U kunt maximaal 100 bestemmingen specificeren met behulp van het tiencijferige toetsenbord, snelkiezen en groepslijsten van bestemmingen.

1 Plaats uw document met de afdrukzijde

naar boven in de ADF of met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat.

2 Druk op de toets <FAX/HOOK (FAX/

HAAK)>.

3 Zorg ervoor dat [Fax] is geselecteerd en

druk op om het scherm fax starten te openen.

Zorg ervoor dat [ is geselecteerd en druk vervolgens op .

5 Specificeer een bestemming.

6 Herhaal stap 4 en 5 om alle

bestemmingen in te voeren.

7 Druk op wanneer u alle

MONO

bestemmingen hebt gespecificeerd.

8 [Druk op Start om de overdracht te

starten. Verwijderen? Selecteer het selectievakje en dan Bewerking.]

verschijnt.

9 Druk op als alle gespecificeerde

bestemmingen verschijnen.

 Druk op de toets <RESET/LOG OUT (RESETTEN/

UITLOGGEN)> om de bewerking te annuleren.

 Wanneer [ Verzendbestemming controle] is

ingeschakeld, worden alle bestemmingsnummers weergegeven alvorens ze te verzenden. Raadpleeg "De

bestemming voor rondsturen controleren" p. 28 voor meer

informatie.

 Raadpleeg de Basisgebruikershandleiding voor meer

informatie over het annuleren van een verzendopdracht.

voer bestemming in

]

 Uit de groepslijsten selecteren

De groepslijst is nuttig voor rondsturen. Registreer van tevoren de betreffende groepslijsten.

 Raadpleeg de Basisgebruikershandleiding voor meer

informatie over het verzenden met behulp van de groepslijst.

Verzenden op een gespecificeerd tijdstip (Tx-tijd (verzenden) instellen)

Met deze functie kunt u de machine opdracht geven faxen op een gespecificeerd tijdstip te verzenden. Wanneer u een faxopdracht voor latere verzending instelt, worden de faxgegevens in het geheugen opgeslagen en automatisch op het gespecificeerde tijdstip verzonden.

Maximaal 20 opdrachten kunnen maximaal een maand vooruit worden geprogrammeerd.

1 Plaats uw document met de afdrukzijde

naar boven in de ADF of met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat.

2 Druk op de toets <FAX/HOOK (FAX/

HAAK)>.

3 Zorg ervoor dat [Fax] is geselecteerd en

druk op om het scherm fax starten te openen.

4 Druk op om [FAX functies] te

selecteren en druk vervolgens op .

5 Druk op om [Verwijderd

Verzending] te selecteren en druk

vervolgens op .

6 Druk op om [AAN] te selecteren en

druk vervolgens op .

7 Druk op of om de gewenste datum

en tijd te selecteren en druk vervolgens op .

- Druk op om naar het volgende venster te gaan.

- Data worden als [Date/Month] weergegeven.

8 Druk op totdat het startscherm

9 Druk op om [voer bestemming in]

-22-

verschijnt.

te selecteren en druk op .

Verschillende functies voor verzenden

Memo

Meer info

Memo

MONO

OKOKOK

10 Specificeer een bestemming.

11 Druk op .

 Wanneer u de gespecificeerde reserveringstijd wilt

wijzigen, annuleer dan de reservering en maak een nieuwe reservering.

 U kunt reserveringen voor andere faxopdrachten maken

terwijl de machine aan het verzenden is.

 Raadpleeg de Basisgebruikershandleiding voor meer

informatie over het annuleren van een faxopdracht.

F-code verzenden

F-code verzenden gebruikt subadressen voor communicatie conform de norm van ITU-T. Door vensters voor de F-code kunt u vertrouwelijke communicatie communicatie voor het mededelingenvenster uitvoeren.

U kunt maximaal 20 vensters voor F-codes registreren.

Vergeet niet, bij het registreren van een venster voor een F-code, een subadres te registreren dat wordt gebruikt om het venster voor een F-code te identificeren.

 Vertrouwelijke communicatie voor

F-code

Wanneer er een vertrouwelijk venster voor een F-code is ingesteld in de ontvangende faxmachine, kunt u vertrouwelijke communicatie uitvoeren door het subadres van het venster te specificeren.

Ontvangen gegevens kunnen niet worden afgedrukt, tenzij de gespecificeerde ID-code wordt ingevoerd. Om die reden is deze functie nuttig bij het verzenden van gegevens die beveiligd moeten worden.

 Raadpleeg "Met behulp van een subadres verzenden (F-

code verzenden)" p. 25 om faxen te verzenden met behulp

van vertrouwelijke communicatie voor F-codes.

 Raadpleeg "Opgeslagen documenten afdrukken" p. 26 om

de ontvangen faxen af te drukken met behulp van vertrouwelijke communicatie voor F-codes.

te creëren en registreren,



Communicatie F-code voor mededelingenvenster

Wanneer er een mededelingvenster voor F-codes in de ontvangende machine is ingesteld, kunt u gegevens verzenden naar en verwijderen uit een mededelingenvenster door het subadres ervan te specificeren.

Meer info

 Raadpleeg "Met behulp van een subadres ontvangen (F-

code polling)" p. 25 om gegevens die zijn opgeslagen in

het mededelingenvenster van de ontvangende machine te ontvangen.

 Raadpleeg "Documenten in een mededelingenvenster

opslaan" p. 26 om gegevens in een mededelingenvenster

van uw machine op te slaan.

Vensters voor F-codes registreren

Registreer een venster voor F-codes om communicatie voor F-codes uit te voeren. Vergeet niet een subadres en een PIN-nummer voor elk F-codevenster te registreren. (alleen vertrouwelijke communicatie voor F-codes)

 Het maximumaantal tekens is als volgt:

- Vensternaam: Maximaal 16 tekens.

- Subadres: Maximaal 20 cijfers inclusief # en *.

- PIN-nummer: 4 cijfers.

Meer info

 Raadpleeg de Basisgebruikershandleiding voor meer

informatie over het invoeren van tekst.



Voor vertrouwelijke communicatie voor F-codes

1 Druk op de toets <SETTING

(INSTELLING)>.

2 Druk op om [Beheerder instelling]

te selecteren en druk vervolgens op .

3 Voer het beheerderwachtwoord in.

4 Selecteer [Enter] en druk vervolgens op

Faxen

5 Druk op om [Fax Instellingen] te

selecteren en druk vervolgens op .

6 Druk op om [F-Code Bus] te

selecteren en druk vervolgens op .

7 Druk op om een vensternummer te

selecteren en druk vervolgens op .

-23-

Verschillende functies voor verzenden

Memo

OKOKOK

8 Zorg ervoor dat [Register] is

geselecteerd en druk vervolgens op .

Voer het PIN-nummer in en selecteer [Bewerken] om het geregistreerde vertrouwelijke venster voor F-codes te bewerken.

9 Zorg ervoor dat [Confidentiële Box] is

geselecteerd en druk vervolgens op .

10 Zorg ervoor dat [Box Naam] is

geselecteerd en druk vervolgens op .

11 Voer een vensternaam in.

12 Selecteer [Enter] en druk vervolgens op

13 Druk op om [Sub adres] te

selecteren en druk vervolgens op .

14 Voer een subadres in.

15 Selecteer [Enter] en druk vervolgens op

16 Druk op om [I.D. Code] te selecteren

en druk vervolgens op .

17 Voer een PIN-nummer in en druk

vervolgens op .

Opmerking

 Het ingevoerde PIN-nummer wordt niet weergegeven.

Vergeet het nummer niet op te schrijven en bewaar het op een veilige plaats.

18 Specificeer, indien noodzakelijk,

[Onderbreek tijd] om een periode in te stellen voor het behouden van gegevens.

a) Druk op om [Onderbreek tijd] te

selecteren en druk vervolgens op .

b) Voer een waarde tussen 0 en 31 (dagen)

in en druk vervolgens op

 Communicatie F-code voor

mededelingenvenster

1 Druk op de toets <SETTING

(INSTELLING)>.

2 Druk op om [Beheerder instelling]

te selecteren en druk vervolgens op .

3 Voer het beheerderwachtwoord in.

4 Selecteer [Enter] en druk vervolgens op

5 Druk op om [Fax Instellingen] te

selecteren en druk vervolgens op .

6 Druk op om [F-Code Bus] te

selecteren en druk vervolgens op .

7 Druk op om een vensternummer te

selecteren en druk vervolgens op .

8 Zorg ervoor dat [Register] is

geselecteerd en druk vervolgens op .

Selecteer [Bewerken] om het geregistreerde vertrouwelijke venster voor F-codes te bewerken.

9 Druk op om [Bulletin Box] te

selecteren en druk vervolgens op .

10 Zorg ervoor dat [Box Naam] is

geselecteerd en druk vervolgens op .

11 Voer een vensternaam in.

12 Selecteer [Enter] en druk vervolgens op

13 Druk op om [Sub adres] te

selecteren en druk vervolgens op .

14 Voer een subadres in.

 Wanneer [00] (dag) is geselecteerd, worden gegevens

19 Druk op .

voor onbepaalde tijd behouden.

15 Selecteer [Enter] en druk vervolgens op

16 Druk op .

-24-

Verschillende functies voor verzenden

Memo

Opmerking

Memo

MONO

Met behulp van een subadres verzenden (F-code verzenden)

Door een subadres in te voeren, kan het vertrouwelijk verzenden van F-codes en het verzenden van een mededelingenvenster voor Fcodes worden uitgevoerd.

 Vergeet niet een bestemming voor het subadres te

controleren.

1 Plaats uw document met de afdrukzijde

naar boven in de ADF of met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat.

2 Druk op de toets <FAX/HOOK (FAX/

HAAK)>.

3 Zorg ervoor dat [Fax] is geselecteerd en

druk op om het scherm fax starten te openen.

Met behulp van een subadres ontvangen (F-code polling)

U kunt F-code polling uitvoeren door het subadres van het mededelingenvenster van de machine van de afzender in te voeren. Met deze functie kan een externe faxmachine een fax verzenden als antwoord op de instructies van uw machine.

 U kunt geen gegevens ontvangen als de afzender het

mededelingenvenster met een wachtwoord heeft beveiligd.

1 Druk op de toets <FAX/HOOK (FAX/

HAAK)>.

2 Zorg ervoor dat [Fax] is geselecteerd en

druk op om het scherm fax stand-by te openen.

3 Druk op om [FAX functies] te

selecteren en druk vervolgens op .

Faxen

4 Druk op om [FAX functies] te

selecteren en druk vervolgens op .

5 Druk op om [F-code Verzending] te

selecteren en druk vervolgens op .

6 Druk op om [AAN] te selecteren en

druk vervolgens op .

7 Voer het subadres in van het venster dat

is geregistreerd in de ontvangende machine.

8 Selecteer [Enter] en druk vervolgens op

9 Druk op totdat het startscherm

verschijnt.

10 Druk op om [voer bestemming in]

te selecteren en druk vervolgens op .

11 Specificeer een bestemming.

4 Druk op om [F-code polling] te

selecteren en druk vervolgens op .

5 Druk op om [AAN] te selecteren en

druk vervolgens op .

6 Voer het subadres van het

mededelingenvenster in dat is geregistreerd in de machine van de afzender.

7 Selecteer [Enter] en druk vervolgens op

8 Druk op totdat het startscherm

verschijnt.

9 Druk op om [voer bestemming in]

te selecteren en druk vervolgens op .

10 Specificeer een bestemming.

11 Druk op .

12 Druk op .

MONO

 Ontvangen gegevens worden automatisch afgedrukt.

-25-

Verschillende functies voor verzenden

Meer info

Memo

Documenten in een mededelingenvenster opslaan

U kunt slechts één document in een mededelingenvenster van uw machine bewaren.

 Van tevoren moet u een mededelingenvenster registreren.

Raadpleeg "Vensters voor F-codes registreren" p. 23 voor meer informatie over het registeren van een mededelingenvenster.

1 Plaats uw document met de afdrukzijde

naar boven in de ADF of met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat.

2 Druk op de toets <SETTING

(INSTELLING)>.

3 Druk op om [opslaan Document

Instellingen.] te selecteren en druk

vervolgens op .

4 Zorg ervoor dat [Opslaan] is

geselecteerd en druk vervolgens op .

2 Druk op om [opslaan Document

Instellingen.] te selecteren en druk

vervolgens op .

3 Druk op om [Afdrukken] te

selecteren en druk vervolgens op .

4 Zorg ervoor dat [F-Code Bus] is

geselecteerd en druk vervolgens op .

5 Druk op om het gewenste

vensternummer te selecteren en druk vervolgens op .

6 Voer, indien noodzakelijk, het PIN-

nummer in en druk vervolgens op .

7 Druk op de om het bestandsnummer

te selecteren dat u wilt afdrukken en druk vervolgens op .

8 Druk op of om [Ja] in het

bevestigingsscherm te selecteren en druk vervolgens op .

5 Zorg ervoor dat [Fcode Bulletin Bord]

is geselecteerd en druk vervolgens op

6 Druk op om een vensternummer te

selecteren en druk vervolgens op .

7 Zorg ervoor dat [Overschrijf] is

geselecteerd en druk vervolgens op .

[Overschrijf] vervangt documenten in het venster.

8 Druk op of om [Ja] te selecteren en

druk vervolgens op .

 De opgeslagen gegevens in een mededelingenvenster voor

F-codes worden niet gewist wanneer de gegevens bij de ontvanger zijn binnengekomen.

Opgeslagen documenten afdrukken

U kunt vertrouwelijk ontvangen documenten afdrukken.

Wanneer een document wordt ontvangen in een venster voor F-codes, wordt een ontvangstbericht voor F-codes afgedrukt. Controleer het vensternummer voor F-codes en druk het opgeslagen document af.

1 Druk op de toets <SETTING

(INSTELLING)>.

 Vertrouwelijk ontvangen documenten worden automatisch

verwijderd na het afdrukken.

Opgeslagen mededelingendocumenten verwijderen

U kunt in een mededelingenvenster opgeslagen documenten verwijderen.

 De opgeslagen gegevens in een vertrouwelijke venster

voor F-codes worden automatisch verwijderd wanneer u de gegevens afdrukt.

 De opgeslagen gegevens in een mededelingenvenster voor

F-codes worden niet gewist wanneer de gegevens bij de ontvanger zijn binnengekomen.

1 Druk op de toets <SETTING

(INSTELLING)>.

2 Druk op om [opslaan Document

Instellingen.] te selecteren en druk

vervolgens op .

3 Druk op om [verwijderen] te

selecteren en druk vervolgens op .

4 Zorg ervoor dat [Fcode Bulletin Bord]

is geselecteerd en druk vervolgens op

-26-

5 Druk op om het vensternummer te

selecteren van een door u te verwijderen document en druk vervolgens twee keer

op .

6 Druk op of om [Ja] in het

bevestigingsscherm te selecteren en druk vervolgens op .

Verschillende functies voor verzenden

Vensters voor F-codes verwijderen

U kunt een onnodig vertrouwelijk venster voor Fcodes en mededelingenvensters voor F-codes verwijderen.

1 Druk op de toets <SETTING

(INSTELLING)>.

2 Druk op om [Beheerder instelling]

te selecteren en druk vervolgens op .

3 Voer het beheerderwachtwoord in.

4 Selecteer [Enter] en druk vervolgens op

5 Druk op om [Fax Instellingen] te

selecteren en druk vervolgens op .

6 Druk op om [F-Code Bus] te

selecteren en druk vervolgens op .

7 Druk op om het door u te verwijderen

vensternummer te selecteren en druk vervolgens op .

Faxen

Voer, indien noodzakelijk, een PIN-nummer in en druk vervolgens op

Voor het verwijderen van een mededelingenvenster voor F-codes is geen PINnummer nodig.

9 Druk op om [verwijderen] te

selecteren en druk vervolgens op .

10 Druk op of om [Ja] in het

bevestigingsscherm te selecteren en druk vervolgens op .

-27-

Beveiligingsfuncties

Memo

Meer info

Memo

MONO

 Beveiligingsfuncties

Deze paragraaf geeft uitleg over beveiligingsfuncties bij het verzenden van een fax.

 Om naar het menu [Beheerder instelling] te gaan is het beheerderwachtwoord noodzakelijk. Het standaardwachtwoord is

"aaaaaa".

 Raadpleeg de Basisgebruikershandleiding voor meer informatie over het specificeren van een bestemming.

Beveiligingsfuncties bij het verzenden

De machine heeft de volgende drie beveiligingsfuncties:

 ID-controle verzenden

 Bestemming voor rondsturen controleren

 Tweemaal kiezen indrukken

Deze functies voorkomen dat u faxen naar de verkeerde bestemming verzendt.

ID-controle verzenden

Deze functie controleert en vergelijkt de laatste vier cijfers van de bestemmingsnummers met de nummers die zijn geregistreerd in de bestemmingsmachine. Als deze functie is ingeschakeld, verzendt de machine alleen faxen die met elkaar overeenkomen.

 Als de bestemmingsmachine geen geregistreerd

faxnummer heeft, zal de machine de fax niet verzenden.

 ID-controle verzenden is niet beschikbaar wanneer u faxen

handmatig verzendt.

 Configuratie

7 Zorg ervoor dat [ID controle TX] is

geselecteerd en druk vervolgens op .

8 Druk op om [AAN] te selecteren en

druk vervolgens op .

9 Druk op totdat het bovenste scherm

verschijnt.

 Bediening

1 Plaats uw document met de afdrukzijde

naar boven in de ADF of met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat.

2 Druk op de toets <FAX/HOOK (FAX/

HAAK)>.

3 Zorg ervoor dat [Fax] is geselecteerd en

druk op om het scherm fax starten te openen.

4 Zorg ervoor dat [voer bestemming in]

is geselecteerd en druk vervolgens op

5 Specificeer een bestemming.

1 Druk op de toets <SETTING

(INSTELLING)>.

2 Druk op om [Beheerder instelling]

te selecteren en druk vervolgens op .

3 Voer het beheerderwachtwoord in.

4 Selecteer [Enter] en druk vervolgens op

5 Druk op om [Fax Instellingen] te

selecteren en druk vervolgens op .

6 Druk op om [Standaard

instellingen] te selecteren en druk

vervolgens op .

6 Druk op .

De bestemming voor rondsturen controleren

Wanneer deze functie is ingeschakeld, wordt een faxnummerbevestigingsscherm weergegeven alvorens het verzenden start. Standaard is deze functie ingeschakeld.

 De controlefunctie van de bestemming voor rondsturen is

alleen beschikbaar wanneer er meerdere bestemmingen zijn gespecificeerd.

 Wan neer tevens [Kies bevestiging] is ingeschakeld,

wordt dit eerst uitgevoerd.

 De controlefunctie van de bestemming voor rondsturen is

niet beschikbaar voor handmatige verzending.

-28-

Beveiligingsfuncties

Memo

MONO

 Configuratie

1 Druk op de toets <SETTING

(INSTELLING)>.

2 Druk op om [Beheerder instelling]

te selecteren en druk vervolgens op .

3 Voer het beheerderwachtwoord in.

4 Selecteer [Enter] en druk vervolgens op

5 Druk op om [Fax Instellingen] te

selecteren en druk vervolgens op .

6 Druk op om [Standaard

instellingen] te selecteren en druk

vervolgens op .

7 Druk op om [Verzendbestemming

controlen] te selecteren en druk op .

8 Druk op om [AAN] te selecteren en

druk vervolgens op .

9 Druk op totdat het bovenste scherm

verschijnt.

8 Druk op als alle gespecificeerde

bestemmingen verschijnen.

Druk, indien noodzakelijk, op om de door u te verwijderen bestemming te selecteren en druk

vervolgens op . Selecteer [verwijder het adres]

en druk vervolgens op .

9 Druk op om de verzending te

starten.

 Als het bestemmingsnummer, dat is ingevoerd met het

tiencijferige toetsenbord, fout is, moet u deze wissen en de juiste opnieuw specificeren.

 Wanneer er veel bestemmingen zijn gespecificeerd, kunt u

deze mogelijk niet allemaal tegelijkertijd controleren. Om alle bestemmingen te controleren, druk op om door het

scherm te scrollen.

Tweemaal kiezen indrukken (Keuze bevestigen)

Bij gebruik van deze functie moet u het bestemmingsnummer opnieuw invoeren wanneer u een bestemming invoert met behulp van het tiencijferige toetsenbord. De fax wordt alleen verzonden als de twee nummers met elkaar overeen komen.

Faxen

 Bediening

1 Plaats uw document met de afdrukzijde

naar boven in de ADF of met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat.

2 Druk op de toets <FAX/HOOK (FAX/

HAAK)>.

3 Zorg ervoor dat [Fax] is geselecteerd en

druk op om het scherm fax starten te openen.

4 Zorg ervoor dat [voer bestemming in]

is geselecteerd en druk vervolgens op

5 Specificeer alle bestemmingen.

6 Druk op .

Er wordt een faxnummerbevestigingsscherm weergegeven.

MONO

7 [Druk op Start om de overdracht te

starten. Verwijderen? Selecteer het selectievakje en dan Bewerking.]

verschijnt.

 De functie keuze bevestigen is niet beschikbaar wanneer u

de bestemming specificeert met behulp van snelkiezen.

 Als u symbolen in het bestemmingsnummer invoert, moet

u ook de symbolen opnieuw invoeren.

 De functie keuze bevestigen is pas gereed wanneer ook

[Check broadcast dest.] is ingeschakeld.

 Het is niet mogelijk de functie dubbeldrukken te gebruiken

met handmatige verzending.

 Configuratie

Druk op de toets <SETTING (INSTELLING)>.

2 Druk op om [Beheerder instelling]

te selecteren en druk vervolgens op .

3 Voer het beheerderwachtwoord in.

4 Selecteer [Enter] en druk vervolgens op

5 Druk op om [Fax Instellingen] te

selecteren en druk vervolgens op .

6 Druk op om [Standaard

instellingen] te selecteren en druk

vervolgens op .

-29-

Beveiligingsfuncties

7 Druk op om [Kies bevestiging] te

selecteren en druk vervolgens op .

8 Druk op om [AAN] te selecteren en

druk vervolgens op .

9 Druk op totdat het bovenste scherm

verschijnt.

 Bediening

Plaats uw document met de afdrukzijde

naar boven in de ADF of met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat.

2 Druk op de toets <FAX/HOOK (FAX/

HAAK)>.

3 Voer een bestemmingsnummer in met

behulp van het tiencijferige toetsenbord.

4 Selecteer [Enter] en druk vervolgens op

Er verschijnt een scherm waarin u het bestemmingsnummer opnieuw moet invoeren.

5 Voer het bestemmingsnummer opnieuw

in met behulp van het tiencijferige toetsenbord.

6 Selecteer [Enter] en druk vervolgens op

Het scherm fax starten verschijnt.

7 Druk op om het verzenden te

starten.

MONO

-30-

+ 174 hidden pages

Oki MB441, MB451, MB451w, MB461, MB461+LP User Guide Advanced [nl]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Inhoud

 Over deze handleiding

Termen in dit document

Symbolen in dit document

Legenda's die in deze handleiding worden gebruikt

1. Kopiëren

 Nuttige functies

Kopieën sorteren (Sorteren)

Meerdere pagina's op één vel papier combineren (N-in-1)

Meerdere kopieën op één vel papier maken (Herhalen)

Schaduwranden wissen (Rand wissen)

Marges instellen (Marge)

Verschillende documentformaten kopiëren (Gemengd formaat)

Opmerking voor het gebruik van meerdere functies

2. Faxen

 Nuttige verzendfuncties

Dubbelzijdige documenten verzenden (Dubbelzijdig scannen)

Wijzigen waar de documenten worden geladen

De naam van de afzender wijzigen

Voorvoegsel (Voorvoegsel) instellen

Verschillende functies voor verzenden

Nummerherhaling

Real-time verzenden

Handmatige verzending

Naar meerdere bestemmingen verzenden (Rondsturen)

Verzenden op een gespecificeerd tijdstip (Tx-tijd (verzenden) instellen)

F-code verzenden

Beveiligingsfuncties

Beveiligingsfuncties bij het verzenden