Microsoft
Microsoft
Microsoft
Microsoft
Microsoft
Microsoft
Microsoft
Microsoft
Microsoft
Microsoft
Microsoft
Microsoft
Microsoft
Microsoft
Yleisnimi käyttöjärjestelmille Windows 8, Windows Server 2012, Windows 7, Windows Vista, Windows Server
2008, Windows XP ja Windows Server 2003 Windows
Laitteiden verkkopalvelut WSD
Windows® 8 64-bittinen käyttöjärjestelmäversio Windows 8 (64-bittinen versio)
®
Windows Server® 2012 64-bittinen käyttöjärjestelmäversio Windows Server 2012
®
Windows® 7 64-bittinen käyttöjärjestelmäversio Windows 7 (64-bittinen versio)
®
Windows Vista® 64-bittinen käyttöjärjestelmäversio Windows Vista (64-bittinen versio)
®
Windows Server® 2008 R2 64-bittinen käyttöjärjestelmäversio Windows Server 2008 R2
®
Windows Server® 2008 64-bittinen käyttöjärjestelmäversio Windows Server 2008 (64-bittinen)
®
Windows® XP x64 Edition -käyttöjärjestelmä Windows XP (x64 -versio)
®
Windows Server® 2003 x64 Edition -käyttöjärjestelmä Windows Server 2003 (x64 -versio)
®
Windows® 8 -käyttöjärjestelmä Windows 8
®
Windows® 7 -käyttöjärjestelmä Windows 7
®
Windows Vista® -käyttöjärjestelmä Windows Vista
®
Windows Server® 2008 -käyttöjärjestelmä Windows Server 2008
®
Windows® XP -käyttöjärjestelmä Windows XP
®
Windows Server® 2003 -käyttöjärjestelmä Windows Server 2003
Jos erillistä kuvausta ei ole, 64-bittinen versio sisältyy käyttöjärjestelmiin Windows 8, Windows 7,
Windows Vista, Windows Server 2008, Windows XP ja Windows Server 2003. (64-bittinen versio ja
Windows Server 2008 R2 luetaan käyttöjärjestelmään Windows Server 2008.)
Jos erillistä kuvausta ei ole, Windows 7 on sama kuin Windows, Mac OS X 10.7 on sama kuin Mac OS X
ja MB491 on tämän dokumentin esimerkeissä käytetty laite.
Käyttöjärjestelmästäsi ja mallistasi riippuen tämän dokumentin kuvaus voi poiketa omastasi.
-9-
1.Kopiointi
Muistutus
Lisätietoja
Huomaa
MONO
Asiakirjan syöttösuunta
Asiakirjan syöttösuunta
Asiakirjan syöttösuunta
Tässä kappaleessa selitetään laitteesi erilaiset kopiointitoiminnot.
Käytännöllisiä toimintoja
Tässä osiossa selitetään laitteesi hyödylliset kopiointitoiminnot. Alla selitetyt toiminnot otetaan käyttöön
kopioinnin aloitusnäytön [Change settings]-valikosta.
Seuraavissa toimenpiteiden selityksissä oletetaan, että [Jatk.skann] on poistettu käytöstä. Tietoa perustoimenpiteistä, kun
[Jatk.skann] on käytössä, on peruskäyttöoppaassa.
Kopioiden lajittelu (Lajittelu)
Kun tämä toiminto on otettu käyttöön, tiedot
tulostetaan tekemällä yksi kopio kustakin
sivunumerosta. Koska laite järjestää kopiot,
tämä toiminto säästää sinulta kopioiden käsin
lajittelemisen vaivan. Tehtaan oletusasetuksissa
lajittelutoiminto ei ole käytössä.
1Paina <COPY (KOPIOI)>-näppäintä.
2Aseta asiakirja tekstipuoli ylöspäin ADF-
syöttölaitteeseen tai tekstipuoli alaspäin
valotuslasille.
3Paina päästäksesi [Change settings]-
valikkoon.
4Paina ja valitse [Lajitella] ja paina
sitten .
5Paina ja valitse [Päällä] ja paina
sitten .
6Paina -näppäintä, kunnes kopioinnin
valmiustilanäyttö tulee näkyviin.
7Anna vaadittavien kopioiden määrä.
OK
OK
Useiden sivujen yhdistäminen
yhdelle paperiarkille
(moniotos)
Tällä toiminnolla voit kopioida asiakirjan useita
sivuja yhden paperiarkin yhdelle puolelle. Yhdelle
puolelle voidaan kopioida kaksi tai neljä sivua.
Kaksi sivua
Neljä sivua pystysuora asetus
Neljä sivua vaakasuora asetus
8Paina .
Jatkuvan skannauksen tilassa voit kopioida useita
asiakirjoja yhdellä kertaa. Voit käyttää sekä ADF- että
valotuslasia yksittäiselle työlle, jos käytössä on jatkuvan
skannauksen tila. Katso lisätietoja peruskäyttöoppaasta.
Syötä dokumenttisi niin, että sen yläreuna skannataan
ensin.
Määritä kuvan oikea suunta kohdasta [Suunta]
saadaksesi haluamasi kopiointituloksen.
[Zoomaus] asetetaan automaattisesti tilaan [Auto], kun
[Moniotos] on otettu käyttöön. Määritä haluttu
zoomaussuhde asettamalla [Moniotos] ensin ja sen
jälkeen [Zoomaus].
-10-
Osa asiakirjan kuvasta voi puuttua kopiosta riippuen
Lisätietoja
Muistutus
Lisätietoja
Huomaa
Lisätietoja
OK
MONO
OK
OK
paperista, dokumentista ja zoomaussuhteesta.
Paperilokero valitaan automaattisesti, kun [
käytössä.
Tietoja asiakirjan lataamisesta löydät
peruskäyttöoppaasta.
Moniotos
] on
1Paina <COPY (KOPIOI)>-näppäintä.
2Aseta asiakirja tekstipuoli ylöspäin
ADF-syöttölaitteeseen tai tekstipuoli
alaspäin valotuslasille.
3Paina päästäksesi [Change settings]-
valikkoon.
4Paina ja valitse [Moniotos] ja paina
sitten .
OK
5Paina valitaksesi arvon ja paina sitten
.
Käytännöllisiä toimintoja
Usean kopion tekeminen
yhdelle paperiarkille (toista)
Tämän toiminnon avulla voit kopioida asiakirjan
kuvan toistuvasti yhden paperiarkin yhdelle
puolelle. Kuvat voidaan toistaa kaksi tai neljä
kertaa.
Toista kaksi
Toi s ta ne ljä
1
Kopiointi
6Paina -näppäintä, kunnes kopioinnin
valmiustilanäyttö tulee näkyviin.
7Anna vaadittavien kopioiden määrä.
8Paina .
Kun käytät valotuslasia, jatkuvan skannauksen tila otetaan
automaattisesti käyttöön. Seuraa näytölle tulevia ohjeita.
Jatkuvan skannauksen tilassa voit kopioida useita
asiakirjoja yhdellä kertaa. Voit käyttää sekä ADF- että
valotuslasia yksittäiselle työlle, jos käytössä on jatkuvan
skannauksen tila. Katso lisätietoja peruskäyttöoppaasta.
[Zoomaus] asetetaan automaattisesti tilaan [Auto], kun
[Toista] on otettu käyttöön. Määritä haluttu zoomaussuhde
asettamalla [Toista] ensin ja aseta sitten [Zoomaus].
Määritä kuvan sopiva suunta kohdasta [Suunta]
saadaksesi haluamasi kopiotuloksen.
Osa asiakirjan kuvasta voi puuttua kopiosta riippuen
paperista, dokumentista ja zoomaussuhteesta.
Paperilokero asetetaan automaattisesti, kun tämä toiminto
on otettu käyttöön.
1Paina <COPY (KOPIOI)>-näppäintä.
2Aseta asiakirja tekstipuoli ylöspäin
ADF-syöttölaitteeseen tai tekstipuoli
alaspäin valotuslasille.
3Paina päästäksesi [Change settings]-
valikkoon.
4Paina ja valitse [Toista] ja paina
sitten .
5Paina valitaksesi arvon ja paina sitten
.
6Paina -näppäintä, kunnes kopioinnin
7Anna vaadittavien kopioiden määrä.
8Paina .
Jatkuvan skannauksen tilassa voit kopioida useita
-11-
valmiustilanäyttö tulee näkyviin.
MONO
asiakirjoja yhdellä kertaa. Voit käyttää sekä ADF- että
valotuslasia yksittäiselle työlle, jos käytössä on jatkuvan
skannauksen tila. Katso lisätietoja peruskäyttöoppaasta.
Käytännöllisiä toimintoja
Huomaa
Lisätietoja
Huomaa
Lisätietoja
OK
MONO
OK
OK
OK
OK
Henkilökorttien kopioiminen
(Henkilökorttikopio)
Tällä toiminnolla voit kopioida
henkilökortin, kuten ajokortin, molemmat
puolet paperiarkin yhdelle puolelle.
ADF:ää ei voi käyttää tähän henkilökorttikopiotoimintoon.
Valotuslasin reunassa on 2 mm:n levyinen
skannausmarginaali.
Laite skannaa alueen, jonka koko on puolet määritetyn
paperin koosta. Jos asiakirjan koko on enemmän kuin
puolet paperin koosta, ylimääräinen osa jää pois.
1Paina <COPY (KOPIOI)>-näppäintä.
2Paina päästäksesi [Change settings]-
valikkoon.
3Paina ja valitse [ID Kortti Kopio] ja
paina sitten .
4Paina ja valitse [Päällä] ja paina
sitten .
5Paina -näppäintä, kunnes kopioinnin
aloitusnäyttö tulee näkyviin.
6Aseta korttisi etupuoli alaspäin
valotuslasille.
7Syötä kopioiden määrä.
OK
2Aseta asiakirja tekstipuoli ylöspäin
ADF-syöttölaitteeseen tai tekstipuoli
alaspäin valotuslasille.
3Paina päästäksesi [Change settings]-
valikkoon.
4Paina ja valitse [Reunanpoisto] ja
paina sitten .
5Paina ja valitse [Päällä] ja paina
sitten .
6Syötä leveydelle arvo käyttäen
numeronäppäimistöä ja paina sitten .
7Paina -näppäintä, kunnes kopioinnin
valmiustilanäyttö tulee näkyviin.
8Syötä kopioiden määrä.
9Paina .
MONO
Marginaalien asettaminen
(marginaali)
Tällä marginaalitoiminnolla voit asettaa
marginaalit. Tämä on käytännöllistä, kun niittaat
tai teet reikiä kopioihin. Voit asettaa yläreunan,
oikean reunan, alareunan tai vasemman reunan
marginaalin määrittämällä [Ylä]- ja [Vasen]-
arvot.
8Paina .
9Kun [Aseta dokumentin kääntöpuoli]-
näyttö tulee esiin, aseta korttisi takapuoli
alaspäin valotuslasille.
10 Tar ki sta , e tt ä [Aloita skannaus] on
valittuna ja paina sitten .
OK
Reunojen varjojen
poistaminen (reunanpoisto)
Kun kopioit asiakirjan siten, että laitteen kansi on
auki, tai kun kopioit kirjaa, reunat saattavat
tulostua tummina varjoina.
Tällä toiminnolla voidaan poistaa sellaisia
varjoja.
Voit asettaa valinnan [Reunanpoisto] oletusasetukseksi,
jotta sinun ei tarvitse suorittaa seuraavia toimenpiteitä
joka kerran kun teet kopioita. Lisätietoja saat kohdasta
"Näytä tiedot" s. 82.
1Paina <COPY (KOPIOI)>-näppäintä.
Osa asiakirjan kuvasta saattaa puuttua kopiosta.
Määritettyjen marginaalien arvot pysyvät samoina vaikka
muuttaisit zoomaussuhdetta.
Määritä kuvan sopiva suunta kohdasta [Suunta]
saadaksesi haluamasi kopiotuloksen.
Voit asettaa valinnan [Marginaali] oletusasetukseksi, jotta
sinun ei tarvitse suorittaa seuraavia toimenpiteitä joka
kerran kun teet kopioita. Saadaksesi lisätietoa, katso
"Näytä tiedot" s. 82.
Simplex-kopioiden tekeminen
1Paina <COPY (KOPIOI)>-näppäintä.
2Aseta asiakirja tekstipuoli ylöspäin ADF-
syöttölaitteeseen tai tekstipuoli alaspäin
valotuslasille.
3Paina -painiketta päästäksesi [Change
settings
]-valikkoon.
4Paina ja valitse [Marginaali] ja paina
sitten .
-12-
Käytännöllisiä toimintoja
Muistutus
Lisätietoja
Muistutus
OK
MONO
OK
5Paina valitaksesi kohdan [Päällä] ja
paina sitten .
6Paina tai määrittääksesi [Ylä]-
marginaalin asetukselle [Etu] ja paina
sitten .
- Jos haluat luoda marginaalin tulosteen
yläreunaan, määritä positiivinen arvo.
- Jos haluat luoda marginaalin tulosteen
alareunaan, määritä negatiivinen arvo.
7Paina tai määrittääksesi [Vasen]-
marginaalin asetukselle [Etu] ja paina
sitten .
- Jos haluat luoda marginaalin tulosteen vasempaan
reunaan, määritä positiivinen arvo.
- Jos haluat luoda marginaalin tulosteen oikeaan
reunaan, määritä negatiivinen arvo.
[Taka]-marginaalia ei tarvitse määrittää, kun
OK
Muistutus
tulostetaan arkin yhdelle puolelle.
8Paina -näppäintä, kunnes kopioinnin
aloitusnäyttö tulee näkyviin.
9Syötä kopioiden määrä.
7Paina tai määrittääksesi [Ylä]-
marginaalin asetukselle [Etu] ja paina
sitten .
- Jos haluat luoda marginaalin tulosteen
yläreunaan, määritä positiivinen arvo.
- Jos haluat luoda marginaalin tulosteen
alareunaan, määritä negatiivinen arvo.
8Paina tai määrittääksesi [Vasen]-
marginaalin asetukselle [Etu] ja paina
sitten .
- Jos haluat luoda marginaalin tulosteen vasempaan
reunaan, määritä positiivinen arvo.
- Jos haluat luoda marginaalin tulosteen oikeaan
reunaan, määritä negatiivinen arvo.
9Paina tai määrittääksesi [Ylä]-
marginaalin asetukselle [Taka] ja paina
sitten .
- Jos haluat luoda marginaalin tulosteen
yläreunaan, määritä negatiivinen arvo.
- Jos haluat luoda marginaalin tulosteen
alareunaan, määritä positiivinen arvo.
Muistutus
Määritä [Ylä]-marginaalille asetettu itseisarvo sekä
[Etu]- että [Taka]-marginaaleille.
1
Kopiointi
10 Paina .
[Marginaali] on poistettu käytöstä, kun kaikki arvot on
asetettu kohtaan [0].
Duplex-kopioiden tekeminen
Kun teet duplex-kopioita, kun [Marginaali] on
käytössä, sinun tulee määrittää [Taka]-
marginaali.
1Paina <COPY (KOPIOI)>-näppäintä.
2Aseta asiakirja tekstipuoli ylöspäin ADF-
syöttölaitteeseen tai tekstipuoli alaspäin
valotuslasille.
3Määritä [DublexKop] haluamallasi
tavalla.
Katso lisätietoja peruskäyttöoppaasta.
4Paina päästäksesi [Change settings]-
valikkoon.
5Paina ja valitse [Marginaali] ja paina
sitten .
OK
6Paina ja valitse [Päällä] ja paina
sitten .
OK
10 Paina tai määrittääksesi [Vasen]-
marginaalin asetukselle [Taka] ja paina
sitten .
- Jos haluat luoda marginaalin tulosteen vasempaan
reunaan, määritä negatiivinen arvo.
- Jos haluat luoda marginaalin tulosteen oikeaan
reunaan, määritä positiivinen arvo.
Muistutus
Määritä [Vasen]-marginaalille asetettu itseisarvo sekä
[Etu]- että [Taka]-marginaaleille.
11 Paina -näppäintä, kunnes kopioinnin
valmiustilanäyttö tulee näkyviin.
12 Syötä kopioiden määrä.
13 Paina .
Marginaalin paikka on asiakirjan ominaisuuden [Suunta]
mukainen.
Jos dokumenttikuvan [Suunta] on [Pysty], lyhyet reunat
sijaitsevat ylä- ja alareunassa ja pitkät reunat oikeassa ja
vasemmassa reunassa. Jos dokumenttikuvan [Suunta] on
[Vaakasuora], pitkät reunat sijaitsevat oikeassa ja
vasemmassa reunassa ja lyhyet reunat sijaitsevat ylä- ja
alareunassa.
Kun käytät valotuslasia, jatkuvan skannauksen tila otetaan
automaattisesti käyttöön. Seuraa näytölle tulevia ohjeita.
[Marginaali] on poistettu käytöstä, kun kaikki arvot on
asetettu kohtaan [0].
MONO
-13-
Käytännöllisiä toimintoja
Huomaa
Muistutus
Muistutus
Muistutus
Lisätietoja
OK
OK
MONO
Valittaessa kohtaa
[Marginaali] et voi määrittää
asetuksia [Moniotos]/
[Toista].
Kun käytät ADF-syöttölaitetta, voit kopioida
useita dokumentteja, joilla on sama leveys,
mutta eri pituus, samalla kertaa niitä vastaaviin
paperikokoihin.
Voit käyttää tätä toimintoa ainoastaan silloin, kun
dokumentti on yhdistelmä letter- ja legal-paperikokoa
13,5 tai letter- ja legal-paperikokoa 14.
Otettaessa [Sekakokoinen asiakirja] käyttöön [Paperin
syöttö] on asetettu kohtaan [Auto], dokumenttia vastaava paperilokero on syötetty ja kohtaa [Paperin
syöttö] ei voi valita.
[Sekakokoinen asiakirja] on käytettävissä ainoastaan,
kun [Zoomaus] on asetettu kohtaan [Sovita sivulle(98%)] tai [100%].
Et voi valita kohtia [Reunanpoisto] ja [Sekakokoinen
asiakirja] samaan aikaan.
Ota käyttöön useampi kuin yksi paperilokero painamalla
<ASETUS (SETTING)> -painiketta ja valitsemalla sitten
[Paperiasetukset]>[Valitse lokero]>[Kopio]
käyttääksesi tätä toimintoa.
Kun käytät monitoimilokeroa, lataa paperi
monitoimilokeroon ensin ja siirry sitten [Sekakokoinen asiakirja]-valikkoon.
Voit käyttää ainoastaan vakiopaperia tämän toiminnon
kanssa.
Tässä osiossa lokero 1 ja monitoimilokero ovat käytössä.
Lokeroon 1 on ladattu paperia legal 14 ja
monitoimilokeroon on ladattu letter-paperia esimerkkinä.
Joitain toimintoja ei voi käyttää yhdessä toisten
toimintojen kanssa. Jos yrität valita toimintoja,
joita ei voi käyttää yhdessä, näytölle ilmestyy
viesti, joka huomauttaa tästä.
Jos esimerkiksi olet määrittänyt valinnan
[Marginaali], et voi määrittää kohtia
[Moniotos] ja [Toista].
Poista tarpeettomat viestissä näkyvistä toiminnoista
ja yritä sitten asettaa haluamasi toiminto uudelleen.
3Paina ja valitse [Paperiasetukset] ja
paina sitten .
4Valitse [Legal 14] lokeron 1 kohdassa
[Paperin koko] ja [LETTER]
monitoimilokeron kohdassa [Paperin koko].
5Paina -näppäintä, kunnes näytön
yläosa tulee näkyviin.
6Paina <COPY (KOPIOI)>-näppäintä.
7
Aseta asiakirjat, joissa on sekaisin letterja legal 14 -kokoja, ADF-syöttölaitteeseen.
8Paina päästäksesi [Change settings]-
valikkoon.
9Paina ja valitse [Sekakokoinen
asiakirja] ja paina sitten .
10 Paina ja valitse [Päällä] ja paina
sitten .
OK
11 Paina -näppäintä, kunnes kopioinnin
valmiustilanäyttö tulee näkyviin.
Joitain toimintoja ei voi käyttää yhdessä toisten kanssa.
Toiminnon poistaminen käytöstä
Poista yksi toiminnoista käytöstä palauttamalla
toiminnon asetus oletusarvoon.
Paina valitaksesi toiminnon, jonka
haluat poistaa käytöstä ja paina sitten .
4Paina ja valitse oletusarvo ja paina
sitten .
5Paina -näppäintä, kunnes kopioinnin
valmiustilanäyttö tulee näkyviin.
Kun oletusarvoa on muutettu tehtaan oletusarvoista, tulisi
valita muutoksen jälkeen vallitseva oletusarvo.
Kunkin toiminnon oletusarvot näet kohdasta "Näytä tiedot" s. 82.
-14-
2.Faksi
Muistutus
Lisätietoja
Huomaa
OK
OK
OK
OK
MONO
OK
OK
Tässä luvussa selitetään laitteesi käytännölliset faksitoiminnot ja faksin käyttö.
Lähetykseen liittyviä käytännöllisiä toimintoja
Tässä osiossa selitetään faksin lähettämiseen liittyviä käytännöllisiä toimintoja.
Päästäksesi [Ylläpidon asetukset]-valikkoon tarvitset pääkäyttäjän salasanan. Oletussalasana on "aaaaaa".
Lisätietoja kohteen määrittämisestä saat peruskäyttöoppaasta.
Lisätietoja asiakirjojen lataamisesta ADF-syöttölaitteeseen tai valotuslasille saat peruskäyttöoppaasta.
Duplex-kopioiden lähettäminen
(duplex-skannaus)
Voit lähettää duplex-kopioita käyttämällä ADFsyöttölaitetta.
Valotuslasia ei voi käyttää tähän tarkoitukseen.
1Aseta dokumenttisi ADF-
syöttölaitteeseen.
2Paina <FAX/HOOK (FAKSAA/
YHDISTÄ)>-näppäintä.
3Varmista, että [Faksi] on valittuna ja
Dokumenttien latauspaikan
muuttaminen
Voit käyttää sekä ADF-syöttölaitetta että
valotuslasia skannatessasi dokumentteja
faksityötä varten.
Näin voit lähettää sekä dokumentteja että osan
kirjasta yhtenä faksina.
1Paina <FAX/HOOK (FAKSAA/
YHDISTÄ)>-näppäintä.
2Varmista, että [Faksi] on valittuna ja
paina sitten avataksesi faksin
aloitusnäytön.
OK
paina sitten avataksesi faksin
aloitusnäytön.
3Paina ja valitse [Faksitoiminnot] ja
paina sitten .
OK
4Paina ja valitse [Faksitoiminnot] ja
paina sitten .
4Paina ja valitse [Jatk.skann] ja paina
sitten .
5Paina ja valitse [DuplexSkan] ja
paina sitten .
5Paina ja valitse [Päällä] ja paina
sitten .
6Paina valitaksesi skannaustavan ja
paina sitten .
Määritä joko [Pitkä sivu] tai [Short edge bind].
7Paina -näppäintä, kunnes faksin
valmiustilanäyttö tulee näkyviin.
8Määritä kohde.
6Paina -näppäintä, kunnes faksin
valmiustilanäyttö tulee näkyviin.
7Aseta asiakirja tekstipuoli ylöspäin
ADF-syöttölaitteeseen tai tekstipuoli
alaspäin valotuslasille.
8Määritä kohde.
2
Faksi
9Paina aloittaaksesi lähetyksen.
9Paina .
10 Kun [Aloita skannaus]-näyttö tulee
-15-
MONO
esiin, aseta asiakirja tekstipuoli ylöspäin
ADF-syöttölaitteeseen tai tekstipuoli
alaspäin valotuslasille.
Lähetykseen liittyviä käytännöllisiä toimintoja
Lisätietoja
Lisätietoja
Muistutus
Muistutus
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
11 Varmista, että [Aloita skannaus] on
valittuna ja paina sitten .
OK
12 Toista vaiheet 10 ja 11 tarpeen mukaan
kullekin asiakirjalle, jonka haluat
faksata.
13
Kun kaikki asiakirjat on skannattu, paina
valitaksesi [
Lisätietoja skannauksen lopettamisesta ja lähetyksen
keskeyttämisestä saat peruskäyttöoppaasta.
Suoritettu
] ja paina sitten .
Lähettäjän nimen muuttaminen
Voit määrittää lähetettäviin fakseihin
tulostettavan lähettäjän nimen. Sinun täytyy
rekisteröidä lähettäjän nimi etukäteen.
Varmista, että [Sender name] on otettu käyttöön ennen
kuin käytät seuraavia toimintoja. Katso lisätietoja
peruskäyttöoppaasta.
Faksiin tulostettavan lähettäjän
nimen muuttaminen
Oletusasetuksena vakiolähettäjän nimi
tulostetaan fakseihin, kun käyttöön on otettu
[Sender name]. Käytä muuta kuin
vakiolähettäjän nimeä suorittamalla seuraavat
toimenpiteet.
1Paina <FAX/HOOK (FAKSAA/
YHDISTÄ)>-näppäintä.
2Varmista, että [Faksi] on valittuna ja
paina sitten avataksesi faksin
aloitusnäytön.
OK
3Paina ja valitse [Faksitoiminnot] ja
paina sitten .
OK
4Paina ja valitse [TTI Valinta] ja paina
sitten .
5Paina valitaksesi lähettäjän nimen,
jota haluat käyttää ja paina sitten .
OK
Lähettäjän nimen rekisteröinti
Voit rekisteröidä enintään kolme lähettäjän
nimeä.
Peruskäyttöoppaassa kuvatuissa alkuperäisissä
faksiasetuksissa määrität kohdan [Lähettäjän ID], joka
rekisteröidään automaattisesti kohtaan [Sender name 1].
1Paina <SETTING (ASETUS)>-näppäintä.
2Paina ja valitse [Ylläpidon
asetukset] ja paina sitten .
3Anna pääkäyttäjän salasana.
4Valitse [Enter] ja paina sitten .
5Paina ja valitse [Käyttäjä Asenna] ja
paina sitten .
6Paina ja valitse [TTI Rekisteröi/
Muokkaa] ja paina sitten .
OK
7Paina valitaksesi lähettäjän numeron
ja paina sitten .
8Syötä nimi, jossa on enintään
22 merkkiä.
9Valitse [Enter] ja paina sitten .
6Paina -näppäintä kunnes faksin
valmiustilanäyttö tulee näkyviin.
Vakiolähettäjän nimen
muuttaminen
Jos käytät lähettäjän nimeä usein, suosittelemme,
että määrität sen vakiolähettäjäksi.
Alkuperäisissä faksiasetuksissa, jotka on kuvattu
peruskäyttöoppaassa, määritetään kohta [Lähettäjän ID]. Oletusasetuksena tätä arvoa käytetään
vakiolähettäjän nimenä.
1Paina <SETTING (ASETUS)>-näppäintä.
2Paina ja valitse [Ylläpidon
asetukset] ja paina sitten .
OK
3Anna pääkäyttäjän salasana.
4Valitse [Enter] ja paina sitten .
5Paina ja valitse [Käyttäjä Asenna] ja
paina sitten .
OK
6Paina ja valitse [Standardi TTI] ja
paina sitten .
OK
7Paina valitaksesi nimen, jota haluat
käyttää, ja paina sitten .
10 Paina -näppäintä, kunnes aloitusnäyttö
tulee näkyviin.
8Paina -näppäintä, kunnes aloitusnäyttö
tulee näkyviin.
-16-
Lähetykseen liittyviä käytännöllisiä toimintoja
Lisätietoja
Muistutus
Lisätietoja
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
Etuliitteen asettaminen (PreFix)
Voit liittää kohdenumeroon etuliitteen. Voit myös
liittää etuliitteen, kun rekisteröit numeroa
pikavalintaan.
Etuliitteen rekisteröinti
Etuliite pitää rekisteröidä [PreFix] etukäteen.
Voit rekisteröidä korkeintaan 40 numeroa.
1Paina <SETTING (ASETUS)>-näppäintä.
2Paina ja valitse [Ylläpidon
asetukset] ja paina sitten .
3Anna pääkäyttäjän salasana.
4Valitse [Enter] ja paina sitten .
5Paina ja valitse [Faksin Asennus] ja
paina sitten .
6Paina ja valitse [Muut Asetukset] ja
paina sitten .
3Valitse [Enter] ja paina sitten .
Et voi syöttää etuliitettä ja käyttää sitten pikavalintaa.
Voit liittää etuliitteen pikavalintanumeroon.
Suorita seuraavat toimenpiteet rekisteröidäksesi
numeron pikavalintaan.
Lisätietoja numeron rekisteröimisestä pikavalintaan saat
peruskäyttöoppaasta.
1Rekisteröi numero pikavalintaan
faksinumeron kirjoitusnäytöllä
painamalla ja valitaksesi kohdan
[PreFix:N] ja paina sitten .
Suuntanumero näytetään muodossa "N".
2Syötä faksinumero.
3Valitse [Enter] ja paina sitten .
2
Faksi
7Paina ja valitse [PreFix] ja paina
sitten .
OK
8Kirjoita etuliite.
9Valitse [Enter] ja paina sitten .
10 Paina -näppäintä, kunnes näytön
yläosa tulee näkyviin.
Voit käyttää merkkejä kuten # tai *. Katso lisätietoja
peruskäyttöoppaasta.
Etuliitteen käyttäminen fakseja
lähetettäessä
Voit liittää etuliitteen ainoastaan silloin, kun
syötät kohdenumeron käyttämällä
numeronäppäimistöä. Suorita seuraavat
toimenpiteet, kun määrität kohteen käyttäen
numeronäppäimistöä.
1Paina kohteen kirjoitusnäytöllä ja
valitaksesi kohdan [PreFix:N] ja paina
sitten .
Suuntanumero näytetään muodossa "N".
OK
2 Syötä kohdenumero.
-17-
Lähetykseen liittyviä erilaisia toimintoja
Muistutus
Lisätietoja
Muistutus
Lisätietoja
Huomaa
OK
OK
OK
OK
OK
OK
Lähetykseen liittyviä erilaisia toimintoja
Tässä osiossa selitetään faksin lähettämiseen liittyviä erilaisia toimintoja.
Päästäksesi [Ylläpidon asetukset]-valikkoon tarvitset pääkäyttäjän salasanan. Oletussalasana on "aaaaaa".
Lisätietoja kohteen määrittämisestä saat peruskäyttöoppaasta.
Uudelleenvalinta
Automaattinen uudelleenvalinta
Laite valitsee numeron uudelleen, jos
ensimmäinen faksin lähetys epäonnistuu.
Uudelleenvalinta tehdään automaattisesti, kun
vastaanottajan laite on varattu tai ei vastaa, tai
kun tapahtuu tiedonsiirtovirhe.
Uudelleenvalinnan yritysten lukumäärän ja niiden
tiheyden määrittämiseksi suorita seuraavat
toimet.
Kun lähetys epäonnistuu vaikka laite yrittää
uudelleenlähetystä määritetyt kerrat, muistiin tallennettu
dokumentti poistetaan ja virheviesti tulostetaan.
1
Paina <
2Paina ja valitse [Ylläpidon
asetukset] ja paina sitten .
3Anna pääkäyttäjän salasana.
4Valitse [Enter] ja paina sitten.
5Paina ja valitse [Faksin Asennus] ja
paina sitten .
6Paina ja valitse [Muut Asetukset] ja
paina sitten .
7Varmista, että [Uud.valinta yritykset]
on valittuna ja paina sitten .
SETTING
(ASETUS)>-näppäintä.
OK
11 Paina -näppäintä, kunnes näytön
yläosa tulee näkyviin.
Manuaalinen uudelleenvalinta
Jos haluat suorittaa uudelleenvalinnan
manuaalisesti, määritä haluttu kohde
lähetyshistoriasta.
Kohde voidaan valita myös painamalla REDIALpainiketta.
Lisätietoja kohdehistoriasta saat peruskäyttöoppaasta.
Lähetys reaaliajassa
Skannatut faksitiedot tallennetaan muistiin
ennen kuin laite aloittaa lähetyksen. Tätä
kutsutaan muistilähetykseksi. Faksi lähetetään
samalla kun sitä skannataan. Tätä kutsutaan
reaaliaikaiseksi lähetykseksi.
Reaaliaikainen lähetys
Reaaliaikainen lähetys on tapa, jolla lähetetään
tiedot kohteeseen tallentamatta niitä
dokumenttimuistiin. Tässä tilassa lähetys alkaa
heti lähetystoimenpiteen jälkeen, ja tämän
ansiosta voit tarkistaa, että faksi on lähetetty
kohteeseensa.
Muistilähetys
Muistilähetys on toiminto, jonka avulla lähetys
tapahtuu sen jälkeen, kun dokumentti on
tallennettu muistiin.
Tässä tilassa sinun ei tarvitse odottaa, että laite
saa lähetyksen loppuun.
8Paina määrittääksesi haluttu määrä
uudelleenvalinnan yrityksiä ja paina
sitten .
9Paina ja valitse [Uud.valinnan
tauko] ja paina sitten .
10 Syötä haluttu aikaväli uudelleenvalinnalle
käyttäen numeronäppäimistöä ja paina
sitten .
Valmistajan oletusasetuksena on muistilähetys.
Ota reaaliaikainen lähetys käyttöön suorittamalla
seuraavat toimenpiteet.
Voit skannata ainoastaan yhden sivun, kun käytät
valotuslasia reaaliaikaiseen lähetykseen.
Kun lähetät faksia käyttäen reaaliaikaista lähetystä, muita
töitä, jotka käyttävät ADF-syöttölaitetta ja valotuslasia, ei
voida tehdä.
-18-
Lähetykseen liittyviä erilaisia toimintoja
Huomaa
Muistutus
Muistutus
OK
OK
OK
MONO
MONO
OK
1Paina <FAX/HOOK (FAKSAA/
YHDISTÄ)>-näppäintä.
2Varmista, että [Faksi] on valittuna ja
paina avataksesi faksin aloitusnäytön.
3Paina ja valitse [Faksitoiminnot] ja
paina sitten .
4Paina ja valitse [Muisti TX] ja paina
sitten .
OK
5Paina ja valitse [Pois] ja paina sitten
.
6Paina -näppäintä, kunnes faksin
valmiustilanäyttö tulee näkyviin.
7Aseta asiakirja tekstipuoli ylöspäin ADF-
syöttölaitteeseen tai tekstipuoli alaspäin
valotuslasille.
8Määritä kohde.
Sinun tulee yhdistää ulkopuolinen puhelin laitteeseen,
jotta voit lähettää fakseja manuaalisesti.
Seuraavat toiminnot eivät ole käytettävissä manuaalisessa
lähetyksessä:
-broadcast
- lähetys määritettynä aikana
- F-koodilähetys
- Lähetyksen ID-tarkistus
- tarkista broadcast-kohteet
- (Valintapainikkeen painaminen kahdesti valinnan
vahvistamiseksi)
Muistilähetystä ei tarvitse poistaa käytöstä.
Vaikka laitteen aloitusnäyttönä on jokin muu kuin
faksitoimintojen, voit suorittaa manuaalisen lähetyksen
nostamalla kuuloketta.
1Nosta kuuloke.
2Valitse numero.
3Aseta asiakirja tekstipuoli ylöspäin ADF-
syöttölaitteeseen tai tekstipuoli alaspäin
valotuslasille.
2
Faksi
9Paina .
Manuaalinen lähetys
Manuaalinen lähetys (painikkeita käyttäen)
Paina <FAX/HOOK (FAKSAA/YHDISTÄ)> painiketta ja vahvista kohteen
vastaanottoäänimerkki ja lähetä.
YHDISTÄ)> -painiketta ja kirjoita
kohteen faksinumero.
4Aseta faksinumero tarpeen mukaan.
5Kohteen vastaanottoäänimerkin
kuulumisen jälkeen paina monoaloituspainiketta aloittaaksesi
lähetyksen.
Voit lähettää fakseja manuaalisesti, kun
vastaanottaja käyttää manuaalista
vastaanottotilaa tai kun haluat lähettää faksin
puhelimessa puhumisen jälkeen.
4Määritä faksitoiminnot tarpeen mukaan.
5Kun kuulet faksin merkkiäänen, paina
aloittaaksesi lähetyksen.
Voit laskea kuulokkeen.
Kun lasket kuuloketta, kun lähetys on suoritettu, laitteen
näyttö palaa ennen manuaalista lähetystä näytettyyn
näyttöön.
Jos jatkat kuulokkeen nostamista, voit puhua kohteeseen.
Lähetys eri kohteisiin
(Broadcast)
Tällä toiminnolla voit lähettää fakseja useisiin
kohteisiin yhdellä kertaa. Voit määrittää enintään
100 kohdetta käyttäen numeronäppäimistöä,
pikavalintaa ja kohteiden ryhmälistauksia.
1Aseta asiakirja tekstipuoli ylöspäin ADF-
syöttölaitteeseen tai tekstipuoli alaspäin
valotuslasille.
2Paina <FAX/HOOK (FAKSAA/
YHDISTÄ)>-näppäintä.
3Varmista, että [Faksi] on valittuna ja
paina avataksesi faksin aloitusnäytön.
4Varmista, että [Lisää kohde] on
valittuna ja paina sitten .
OK
Voit skannata ainoastaan yhden sivun, kun käytät
valotuslasia manuaaliseen lähetykseen.
5Määritä kohde.
-19-
Lähetykseen liittyviä erilaisia toimintoja
Muistutus
Lisätietoja
Lisätietoja
Muistutus
Lisätietoja
MONO
MONO
OK
OK
OK
6Toista vaiheet 4-5 syöttääksesi kaikki
kohteet.
7Kun olet määrittänyt kaikki kohteet,
paina .
8[Aloita siirto painamalla Start-
näppäintä. Voit poistaa
valitsemallavalintaruudun ja sitten
Käytä.] ilmestyy.
9Jos niin on määritetty, kaikki kohteet
ilmestyvät näyttöön, paina .
Peruuta toimenpide napsauttamalla <RESET/LOG OUT
(PALAUTA/ULOSKIRJAUDU)>-painiketta.
Kun [Lähetyskohde] on otettu käyttöön, kohteiden
numerot näytetään ennen lähetystä. Saadaksesi lisätietoa,
katso "Lähetyskohteen tarkistaminen" s. 25.
Tietoja lähetyksen perumisesta löydät
peruskäyttöoppaasta.
Käyttö ryhmälistasta
Ryhmälista on hyödyllinen broadcastlähetykseen. Rekisteröi kohderyhmälista
etukäteen.
Lähetys määritettynä
ajankohtana (aseta Tx-aika)
Tällä toiminnolla voit ohjeistaa laitetta
lähettämään fakseja määritettynä ajankohtana.
Kun asetat faksityön lähetettäväksi myöhempänä
ajankohtana, faksitiedot tallennetaan muistiin ja
lähetetään automaattisesti määritettynä
ajankohtana.
Enintään 20 työtä voidaan aikatauluttaa enintään
kuukauden päähän.
1Aseta asiakirja tekstipuoli ylöspäin ADF-
syöttölaitteeseen tai tekstipuoli alaspäin
valotuslasille.
2Paina <FAX/HOOK (FAKSAA/
YHDISTÄ)>-näppäintä.
3Varmista, että [Faksi] on valittuna ja
paina avataksesi faksin aloitusnäytön.
4Paina ja valitse [Faksitoiminnot] ja
paina sitten .
5Paina ja valitse [Viivästetty TX] ja
paina sitten .
OK
OK
OK
Tietoja lähetyksestä käyttäen ryhmälistaa löydät
peruskäyttöoppaasta.
6Paina ja valitse [Päällä] ja paina
sitten .
7Paina tai valitaksesi halutun
päivämäärän ja kellonajan ja paina sitten
.
- Siirry seuraavaan laatikkoon painamalla .
- Päivämäärät näytetään muodossa [Date/Month].
8Paina -näppäintä, kunnes aloitusnäyttö
tulee näkyviin.
9Paina ja valitse [Lisää kohde] ja
paina sitten .
10 Määritä kohde.
11 Paina .
Kun haluat muuttaa varauksen määritetyn ajan, peruuttaa
varauksen tai tehdä uuden.
Voit tehdä varauksia muille faksitöille, kun laite on
lähetystilassa.
MONO
Tietoja faksityön perumisesta löydät peruskäyttöoppaasta.
-20-
F-koodilähetys
Lisätietoja
Lisätietoja
Muistutus
Lisätietoja
Huomaa
OK
OK
OK
OK
OK
OK
F-koodilähetys käyttää tiedonsiirtoon aliosoitteita
ITU-T-standardin mukaisesti. Luomalla ja
rekisteröimällä F-koodiluottamuksellisen tiedonsiirron
ilmoitustaulutyyppisen tiedonsiirron.
Voit rekisteröidä enintään 20 F-koodilaatikkoa.
Kun rekisteröit F-koodilaatikon, varmista, että
rekisteröit aliosoitteen, jota käytetään Fkoodilaatikon tunnistamiseen.
Luottamuksellinen F-kooditiedonsiirto
Kun luottamuksellinen F-koodilaatikko on
asetettu vastaanottavassa faksilaitteessa, voit
suorittaa luottamuksellisen tiedonsiirron
määrittämällä laatikon aliosoitteen.
Vastaanotettuja tietoja ei voida tulostaa, ellei
määritettyä ID-tunnusta ole syötetty. Sen vuoksi
tämä toiminto on hyödyllinen lähetettäessä
tietoja, jotka edellyttävät turvasuojausta.
Lisätietoa faksien lähettämisestä käyttäen
luottamuksellista F-kooditiedonsiirtoa on kohdassa
"Lähetys käyttäen aliosoitetta (F-koodilähetys)" s. 22.
Lisätietoa luottamuksellista F-kooditiedonsiirtoa käyttäen
vastaanotettujen faksien tulostamisesta on kohdassa
"Tallennettujen dokumenttien tulostaminen" s. 23.
F-koodi-ilmoitustaulun tiedonsiirto
Kun F-kooditiedotelaatikko on asetettu
vastaanottavaan laitteeseen, voit lähettää ja poistaa
tietoja ilmoitustaululta määrittämällä sen aliosoitteen.
laatikoita voit suorittaa
ja
Lähetykseen liittyviä erilaisia toimintoja
Luottamuksellinen F-kooditiedonsiirto
1Paina <SETTING (ASETUS)>-näppäintä.
2Paina ja valitse [Ylläpidon
asetukset] ja paina sitten .
OK
3Anna pääkäyttäjän salasana.
4Valitse [Enter] ja paina sitten .
5Paina ja valitse [Faksin Asennus] ja
paina sitten .
OK
6Paina ja valitse [F-Koodi Laatikko]
ja paina sitten .
7Paina valitaksesi laatikon numeron ja
paina sitten .
OK
8Varmista, että [Rekisteri] on valittuna
ja paina sitten .
Muokkaa rekisteröityä luottamuksellista Fkoodilaatikkoa syöttämällä PIN-luku ja valitse
[Muokkaa].
9Varmista, että [Confidential Box] on
valittuna ja paina sitten .
10 Varmista, että [Laatikon nimi] on
valittuna ja paina sitten .
11 Syötä laatikon nimi.
2
Faksi
Lisätietoa vastaanottavan laitteen tiedotelaatikkoon
tallennettujen tietojen vastaanottamisesta saat kohdasta
"Vastaanottaminen käyttäen aliosoitetta (F-koodipollaus)" s. 22.
Lisätietoa oman laitteesi tiedotelaatikkoon tallentamisesta
saat kohdasta "Dokumenttien tallentaminen
tiedotelaatikkoon" s. 23.
F-koodilaatikoiden rekisteröinti
Rekisteröi F-koodilaatikko, jos haluat suorittaa Fkooditiedonsiirron. Varmista, että rekisteröit
aliosoitteen ja PIN-luvun kuhunkin Fkoodilaatikkoon. (ainoastaan luottamuksellinen
F-kooditiedonsiirto)
Merkkien enimmäismäärä on seuraava:
- Laatikon nimi: Enintään 16 merkkiä.
- Aliosoite: Enintään 20 numeromerkkiä mukaan lukien # ja *.
- PIN-numero: 4 numeromerkkiä.
Tietoja tekstin syöttämisestä saat Peruskäyttö-oppaasta.
12 Valitse [Enter] ja paina sitten .
13 Paina ja valitse [Ali-osoite] ja paina
sitten .
14 Syötä aliosoite.
15 Valitse [Enter] ja paina sitten .
16 Paina ja valitse [I.D.Koodi] ja paina
sitten .
17 Syötä PIN-numero ja paina sitten .
Syötettyä PIN-numeroa ei ole näytetä. Varmista, että
kirjoitat sen ylös ja pidät tallessa.
OK
-21-
Lähetykseen liittyviä erilaisia toimintoja
Muistutus
Huomaa
OK
OK
OK
OK
OK
OKOKOK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
18 Jos tarpeen, määritä [Hold time]
asettaaksesi ajan tietojen säilyttämiselle.
a) Paina ja valitse [Hold time] ja paina
sitten .
b) Kirjoita arvo väliltä 0-31 (päivää) ja paina
sitten
Muistutus
Kun [00] (päivä) on asetettu, tiedot säilytetään
Kun aliosoite on kirjoitettu, voidaan suorittaa
luottamuksellinen F-koodilähetys ja F-koodiilmoitustaululähetys.
Muista varmistaa kohteen aliosoite.
1Aseta asiakirja tekstipuoli ylöspäin
ADF-syöttölaitteeseen tai tekstipuoli
alaspäin valotuslasille.
2Paina <FAX/HOOK (FAKSAA/
YHDISTÄ)>-näppäintä.
3Varmista, että [Faksi] on valittuna ja
paina avataksesi faksin aloitusnäytön.
OK
4Paina ja valitse [Faksitoiminnot] ja
paina sitten .
OK
5Paina valitse [F-koodi Tx] ja paina
sitten .
6Paina ja valitse [Päällä] ja paina
sitten .
7Kirjoita vastaanottavan laitteen
rekisteröidyn laatikon aliosoite.
8Valitse [Enter] ja paina sitten .
9Paina -näppäintä, kunnes aloitusnäyttö
tulee näkyviin.
10 Paina ja valitse [Lisää kohde] ja
paina sitten .
11 Määritä kohde.
10 Varmista, että [Laatikon nimi] on
valittuna ja paina sitten .
11 Syötä laatikon nimi.
12 Valitse [Enter] ja paina sitten .
13 Paina ja valitse [Ali-osoite] ja paina
sitten .
14 Syötä aliosoite.
15 Valitse [Enter] ja paina sitten .
16 Paina .
12 Paina .
Vastaanottaminen käyttäen
aliosoitetta (F-koodipollaus)
Voit suorittaa F-koodipollauksen kirjoittamalla
lähettävän laitteen tiedotelaatikon aliosoitteen.
Tällä toiminnolla etäfaksilaite lähettää faksin
vastauksena laitteesi ohjeisiin.
Et voi vastaanottaa tietoja, jos lähettäjällä on
1Paina <FAX/HOOK (FAKSAA/
-22-
MONO
tiedotelaatikolle salasana.
YHDISTÄ)>-näppäintä.
Lähetykseen liittyviä erilaisia toimintoja
Muistutus
Lisätietoja
Muistutus
Muistutus
OK
OK
OK
OK
OK
OK
MONO
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
2Varmista, että [Faksi] on valittuna ja
paina avataksesi faksin
valmiustilanäytön.
3Paina ja valitse [Faksitoiminnot] ja
paina sitten .
4Paina ja valitse [F-koodi Pollaus] ja
paina sitten .
5Paina ja valitse [Päällä] ja paina sitten
.
6Kirjoita lähettävän laitteen rekisteröidyn
tiedotelaatikon aliosoite.
7Valitse [Enter] ja paina sitten .
8Paina -näppäintä, kunnes aloitusnäyttö
tulee näkyviin.
9Paina ja valitse [Lisää kohde] ja
paina sitten .
7Varmista, että [Ylikirjoita] on valittuna
ja paina sitten .
[Ylikirjoita] korvaa laatikossa olevat dokumentit.
8Paina tai ja valitse [Kyllä] ja paina
sitten .
F-kooditiedotelaatikkoon tallennettuja tietoja ei poisteta,
Voit poistaa tiedotelaatikkoon tallennettuja
dokumentteja.
Luottamukselliseen F-koodilaatikkoon tallennetut tiedot
poistetaan automaattisesti, kun tiedot tulostetaan.
F-kooditiedotelaatikkoon tallennettuja tietoja ei poisteta,
kun vastaanottaja saa ne.
1Paina <SETTING (ASETUS)>-näppäintä.
2Paina ja valitse [Tallenna dok.
Aset.] ja paina sitten .
OK
3Paina ja valitse [Poista] ja paina
sitten .
OK
4Varmista, että [Fcode Bulletin Board]
on valittuna ja paina sitten .
OK
5Paina valitaksesi sen laatikon
numeron, jossa poistettava dokumentti
on ja paina sitten kaksi kertaa.
OK
10 Paina tai valitaksesi kohdan [Kyllä]
vahvistusnäytöltä ja paina sitten .
OK
6Paina tai valitaksesi kohdan [Kyllä]
vahvistusnäytöltä ja paina sitten .
F-koodilaatikoiden poistaminen
Voit poistaa tarpeettomia luottamuksellisia
F-koodilaatikoita ja F-kooditiedotelaatikoita.
1Paina <SETTING (ASETUS)>-näppäintä.
2Paina ja valitse [Ylläpidon
asetukset] ja paina sitten .
3Anna pääkäyttäjän salasana.
4Valitse [Enter] ja paina sitten .
5Paina ja valitse [Faksin Asennus] ja
paina sitten .
6Paina ja valitse [F-Koodi Laatikko]
ja paina sitten .
7Paina valitaksesi sen laatikon
numeron, jonka haluat poistaa, ja paina
sitten .
OK
8
Syötä tarvittaessa PIN-luku ja paina sitten
PIN-lukua ei tarvita, kun poistetaan
F-kooditiedotelaatikkoa.
9Paina ja valitse [Poista] ja paina
sitten .
.
-24-
Turvatoiminnot
Muistutus
Lisätietoja
Muistutus
Muistutus
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
Tässä osiossa selitetään faksin lähettämiseen liittyviä turvatoimintoja.
Päästäksesi [Ylläpidon asetukset]-valikkoon tarvitset pääkäyttäjän salasanan. Oletussalasana on "aaaaaa".
Lisätietoja kohteen määrittämisestä saat peruskäyttöoppaasta.
Toiminta
Lähetykseen liittyviä
turvatoimintoja
Laitteessa on seuraavat kolme turvatoimintoa:
Lähetyksen ID-tarkistus
Broadcast-kohteen tarkistaminen
Valinnan painaminen kahdesti
Nämä toiminnot estävät sinua lähettämästä
fakseja vääriin kohteisiin.
Lähetyksen ID-tarkistus
1Aseta asiakirja tekstipuoli ylöspäin ADF-
syöttölaitteeseen tai tekstipuoli alaspäin
valotuslasille.
2Paina <FAX/HOOK (FAKSAA/
YHDISTÄ)>-näppäintä.
3Varmista, että [Faksi] on valittuna ja
paina avataksesi faksin aloitusnäytön.
4Varmista, että [Lisää kohde] on
valittuna ja paina sitten .
Turvatoiminnot
2
Faksi
Tämä toiminto tarkistaa ja täsmäyttää kohteen
numeron neljä viimeistä lukua kohdelaitteeseen
rekisteröityihin numeroihin. Jos tämä toiminto on
käytössä, laite lähettää fakseja ainoastaan siinä
tapauksessa, että numerot täsmäävät.
Jos kohdelaitteessa ei ole rekisteröityjä numeroita, laite ei
lähetä faksia.
Lähetys ID-tarkistuksella ei ole käytettävissä, kun fakseja
lähetetään manuaalisesti.
Määritys
1
Paina <
SETTING
(ASETUS)>-näppäintä.
2Paina ja valitse [Ylläpidon
asetukset] ja paina sitten .
3Anna pääkäyttäjän salasana.
4Valitse [Enter] ja paina sitten .
5Paina ja valitse [Faksin Asennus] ja
paina sitten .
6Paina ja valitse [Suojaus asetus] ja
paina sitten .
5Määritä kohde.
6Paina .
MONO
Lähetyskohteen tarkistaminen
Kun tämä toiminto on otettu käyttöön,
faksinumeron tarkistusnäyttö tulee esiin ennen
kuin lähetys aloitetaan. Tämä toiminto on
käytössä valmistajan oletusasetuksena.
Broadcast-kohteen tarkistustoiminto on käytettävissä
ainoastaan silloin, kun useita kohteita on määritetty.
Kun myös [Vahvista soitto.] on otettu käyttöön, se
tehdään ensin.
Broadcast-kohteen tarkistustoiminto ei ole käytössä
manuaalisessa lähetyksessä.
Määritys
1
Paina <
SETTING
(ASETUS)>-näppäintä.
2Paina ja valitse [Ylläpidon
asetukset] ja paina sitten .
3Anna pääkäyttäjän salasana.
7Varmista, että [ID tarkastus Tx] on
valittuna ja paina sitten .
OK
8Paina ja valitse [Päällä] ja paina
sitten .
OK
9Paina -näppäintä, kunnes näytön
yläosa tulee näkyviin.
4Valitse [Enter] ja paina sitten .
5Paina ja valitse [Faksin Asennus] ja
6Paina ja valitse [Suojaus asetus] ja
-25-
paina sitten .
paina sitten .
OK
OK
Turvatoiminnot
Muistutus
Muistutus
OK
OK
MONO
MONO
OK
MONO
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
7Paina ja valitse [Lähetyskohde] ja
paina sitten .
8Paina ja valitse [Päällä] ja paina
sitten .
OK
9Paina , kunnes näytön yläosa tulee
näkyviin.
Vahvista soitto -toiminto ei ole käytettävissä, kun määrität
kohteen käyttäen pikavalintaa.
Jos käytät kohteen numerossa symboleita, kirjoita myös
ne uudelleen.
Vahvista soitto -toiminto tehdään ensin, kun myös [Check
broadcast dest.] on käytössä.
Et voi käyttää soiton kaksoispainallustoimintoa
manuaalisen lähetyksen kanssa.
Toiminta
Aseta asiakirja tekstipuoli ylöspäin ADF-
1
syöttölaitteeseen tai tekstipuoli alaspäin
valotuslasille.
2Paina <FAX/HOOK (FAKSAA/
YHDISTÄ)>-näppäintä.
3Varmista, että [Faksi] on valittuna ja
paina avataksesi faksin aloitusnäytön.
4Varmista, että [Lisää kohde] on
valittuna ja paina sitten .
OK
5Määritä kaikki kohteet.
6Paina .
Näytölle tulee faksinumeron varmistusnäyttö.
7[Aloita siirto painamalla Start-
näppäintä. Voit poistaa
valitsemallavalintaruudun ja sitten
Käytä.] ilmestyy.
8Jos niin on määritetty, kaikki kohteet
Määritys
1
Paina <
SETTING
(ASETUS)>-näppäintä.
2Paina ja valitse [Ylläpidon
asetukset] ja paina sitten .
3Anna pääkäyttäjän salasana.
4Valitse [Enter] ja paina sitten .
5Paina ja valitse [Faksin Asennus] ja
paina sitten .
6Paina ja valitse [Suojaus asetus] ja
paina sitten .
7Paina ja valitse [Vahvista soitto.] ja
paina sitten .
OK
8Paina ja valitse [Päällä] ja paina
sitten .
9Paina -näppäintä, kunnes näytön yläosa
tulee näkyviin.
ilmestyvät näyttöön, paina .
Jos tarpeen, paina valitaksesi kohteen, jonka
haluat poistaa ja paina sitten . Valitse [Poista
osoite] ja paina sitten .
OK
9Paina aloittaaksesi lähetyksen.
Jos kohde on kirjoitettu väärin numeronäppäimistöllä,
poista se ja määritä oikea numero uudelleen.
Kun määritettynä on useita kohteita, et voi ehkä tarkistaa
kaikkia niistä yhtä aikaa. Tarkista kaikki kohteet
painamalla -painiketta näytön vierittämiseksi.
Valintapainikkeen painaminen
kahdesti (vahvista soitto)
Tämä toiminto edellyttää, että kirjoitat
kohdenumeron uudelleen, kun kirjoitat kohteen
käyttäen numeronäppäimistöä. Faksi lähetetään
ainoastaan, jos numerot täsmäävät.
Toiminta
1
Aseta asiakirja tekstipuoli ylöspäin ADFsyöttölaitteeseen tai tekstipuoli alaspäin
valotuslasille.
2Paina <FAX/HOOK (FAKSAA/
YHDISTÄ)>-näppäintä.
3Syötä kohdenumero käyttäen
numeronäppäimistöä.
4Valitse [Enter] ja paina sitten .
Ilmestyy näyttö, joka edellyttää kohdenumeron
kirjoittamista uudelleen.
5Kirjoita kohdenumero uudelleen käyttäen
numeronäppäimistöä.
6Valitse [Enter] ja paina sitten .
Faksin aloitusnäyttö tulee näkyviin.
7Paina aloittaaksesi lähetyksen.
MONO
-26-
Faksin vastaanottamiseen liittyvät erilaiset asetukset
Muistutus
Muistutus
OK
OK
OK
OKOKOK
OK
OK
OK
OK
Faksin vastaanottamiseen liittyvät erilaiset
asetukset
Tässä osiossa selitetään faksin vastaanottamiseen liittyviä erilaisia asetuksia.
Päästäksesi [Ylläpidon asetukset]-valikkoon tarvitset pääkäyttäjän salasanan. Oletussalasana on "aaaaaa".
Pienennysmarginaalin
Kun vastaanotettu kuva on
määrittäminen
suurempi kuin paperin koko
Kuvan osat, jotka eivät mahdu tulostettavalle
alueelle määritetyssä paperissa voidaan
pienentää, poistaa tai tulostaa seuraavalle
paperiarkille. Jos esimerkiksi vastaanotetaan
faksi, joka on pidempi kuin A4-kokoa, kun
paperin kooksi on määritetty A4, kuvan alaosa
tulostetaan seuraavalle paperille.
Voit välttää tämän tilanteen määrittämällä
pienennyssuhteen ja marginaalin.
Pienennyssuhteen määrittäminen
Pienennyssuhde määrittää pienentääkö laite
automaattisesti vastaanotetut kuvat asetetun
paperin kokoiseksi. [Auto] pienentää kuvan
automaattisesti ja [100%] tulostaa kuvan ilman
pienennystä. Oletusasetuksena kohdan [RX
vähennys aste] asetuksena on [Auto].
1Paina <SETTING (ASETUS)>-näppäintä.
2Paina ja valitse [Ylläpidon
asetukset] ja paina sitten .
3Anna pääkäyttäjän salasana.
4Valitse [Enter] ja paina sitten .
Pienennysmarginaali on kynnystaso, joka
määrittää, koska osa kuvasta tulostetaan
seuraavalle sivulle.
1Paina <SETTING (ASETUS)>-näppäintä.
2Paina ja valitse [Ylläpidon
asetukset] ja paina sitten .
3Anna pääkäyttäjän salasana.
4Valitse [Enter] ja paina sitten .
5Paina ja valitse [Faksin Asennus] ja
paina sitten .
OK
6Paina ja valitse [Muut Asetukset] ja
paina sitten .
7Paina ja valitse [Pienennä
marginaalia] ja paina sitten .
8Kirjoita arvo väliltä 0-100 (mm) ja paina
sitten .
9Paina , kunnes näytön yläosa tulee
näkyviin.
2
Faksi
OK
5Paina ja valitse [Faksin Asennus] ja
paina sitten .
6Paina ja valitse [Muut Asetukset] ja
paina sitten .
7Paina ja valitse [RX vähennys aste]
ja paina sitten .
8Paina ja valitse [Auto] tai [100%] ja
paina sitten .
9Paina -näppäintä, kunnes näytön
yläosa tulee näkyviin.
Kun ylimääräinen osa on suurempi kuin määritetty
pienennysmarginaali, ylimääräinen osa tulostetaan
seuraavalle sivulle.
Kun ylimääräinen osa on pienempi kuin määritetty
pienennysmarginaali, vastaanotettua kuvaa pienennetään
yhden sivun kokoiseksi.
Kun asetus [RX vähennys aste] on [100%] ja ylimääräinen
osa on pienempi kuin määritetty pienennysmarginaali,
ylimääräinen osa jää tulosteen ulkopuolelle.
-27-
Faksin vastaanottamiseen liittyvät erilaiset asetukset
Muistutus
Muistutus
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OKOKOK
OK
OK
OK
OK
Ohjelmiston soittoäänen
voimakkuuden muuttaminen
Voit muuttaa ohjelmiston soittoäänen
äänenvoimakkuutta, joka kuuluu, kun tulossa on
faksi tai puhelu.
1Paina <SETTING (ASETUS)>-näppäintä.
2Paina ja valitse [Ylläpidon
asetukset] ja paina sitten .
3Anna pääkäyttäjän salasana.
4Valitse [Enter] ja paina sitten .
5Paina ja valitse [Faksin Asennus] ja
paina sitten .
6Paina ja valitse [Faksin Asetukset]
ja paina sitten .
7Paina ja valitse [Soft Ringer
Volume] ja paina sitten .
8Paina valitaksesi äänenvoimakkuuden
ja paina sitten .
9Paina -näppäintä, kunnes näytön yläosa
tulee näkyviin.
OK
3Anna pääkäyttäjän salasana.
4Valitse [Enter] ja paina sitten .
5Paina ja valitse [Faksin Asennus] ja
paina sitten .
6Paina ja valitse [Faksin Asetukset]
ja paina sitten .
7Paina ja valitse [Välitys Asetus] ja
paina sitten .
OK
8Paina ja valitse [Päällä] ja paina
sitten .
9Syötä eteenpäinlähetysnumero.
10 Valitse [Enter] ja paina sitten .
11 Paina -näppäintä, kunnes näytön yläosa
tulee näkyviin.
Vastauksen odotusajan
asettaminen
Tällä toiminnolla voit asettaa tulevan puhelun
vastauksen odotusajan ja aloittaa faksin
vastaanoton laitteessa.
1Paina <SETTING (ASETUS)>-näppäintä.
Ohjelmiston soittoäänen äänenvoimakkuuden asetus on
käytössä ainoastaan silloin kun [Vastaanotto tila] on
asetettu tilaan [Tel/fax Valmiustila].
Voit säätää laitteen lähettämään vastaanotetut
faksit automaattisesti eteenpäin määrittämääsi
kohteeseen faksidokumentteina, jos [Välitys Asetus] on otettu käyttöön.
Kun [Välitys Asetus] on otettu käyttöön, vastaanotettuja
fakseja ei tulosteta laitteesta.
Eteenpäinlähetystoiminto ei ole käytössä, kun asetukseen
[Vastaanotto tila] on valittu [Tel valmiustila].
Eteenpäinlähetyskohteen
rekisteröinti
2Paina ja valitse [Ylläpidon
asetukset] ja paina sitten .
OK
3Anna pääkäyttäjän salasana.
4Valitse [Enter] ja paina sitten.
5Paina ja valitse [Faksin Asennus] ja
paina sitten .
OK
6Paina ja valitse [Muut Asetukset] ja
paina sitten .
OK
7Paina ja valitse [Ring response] ja
paina sitten .
OK
8Paina valitaksesi ajan ja paina sitten
.
9Paina -näppäintä, kunnes näytön yläosa
tulee näkyviin.
1Paina <SETTING (ASETUS)>-näppäintä.
2Paina ja valitse [Ylläpidon
asetukset] ja paina sitten .
-28-
Faksin lähettäminen tietokoneelta
Lisätietoja
Muistutus
Huomaa
Muistutus
Faksin lähettäminen tietokoneelta
Tässä osiossa selitetään kuinka lähetetään faksi tietokoneelta ja kuinka muokataan puhelinmuistiota.
Faksin ajuri mahdollistaa faksien lähettämisen suoraan tietokoneelta kohteeseen laitteen kautta ilman
dokumentin tulostamista.
Tämä toiminto on käytettävissä ainoastaan seuraavissa Windows-käyttöjärjestelmissä:
Windows 8/Windows Server 2012/Windows 7/Windows Vista/Windows Server 2008 R2/Windows Server 2008/
Windows XP/Windows Server 2003
Varmista, että faksin ajuri on asennettuna malleille MB451, MB451w, MB471, MB471w, MB491, MB491+,
MB491+LP, ES4191 MFP, MPS4200mb, MPS4700mb ennen kuin suoritat seuraavat toimenpiteet.
Tietoja faksiajurin asentamisesta löydät peruskäyttöoppaasta.
Seuraavissa toimenpiteissä käytetään mallia MB491 ja NotePad-ohjelmaa esimerkkinä. Toimenpiteet ja valikot voivat olla
erilaisia käyttämästäsi käyttöjärjestelmästä sovelluksesta riippuen.
Faksin lähettäminen
tietokoneelta
Uuden faksinumeron
lisääminen puhelinluetteloon
1Avaa tiedosto, jonka haluat lähettää
faksina.
2Valitse [Tiedosto]-valikosta kohta
[Tulosta].
Et voi rekisteröidä kahta identtistä nimeä. Kaksi samaa
faksinumeroa voidaan rekisteröidä, jos nimet ovat
erilaiset.
a) Klikkaa [Uusi (faksinumero)].
b) Suorita vaiheet 5-8 kohdassa "Uuden
faksinumeron lisääminen
puhelinluetteloon" s. 29.
c) Valitse tietue ja klikkaa sitten [Lisää->].
9Tallenna klikkaamalla [OK].
[Puhelinmuistio]-valintaikkunan vasempaan
sarakkeeseen lisätään uusi ryhmä. Kun valitset
ryhmän, ryhmään rekisteröidyt faksinumerot
näytetään valintaikkunan oikeanpuoleisessa
sarakkeessa.
4Klikkaa [Preferences].
5Valitse [Kansiarkki ]-välilehti.
6Valitse [Print all recipients’
information on each cover sheet] tai
[Print only one recipient’s information on each cover sheet].
7Valitse haluttu muoto muotolistasta.
- Voit katsella suurennettua kuvaa kustakin
muodosta klikkaamalla [Zoomaus].
Kun valitset [Tulosta kaikkien vastaanottajien tiedot
kullekin kansilehdelle] ja lähetät useisiin kohteisiin
(broadcast), kaikkien kohteiden nimet, faksinumerot (vain
kun asetettu) ja puhelinmuistion kommentit (vain kun
asetettu) kuvataan samalla kansilehdellä ja lähetetään
kaikkiin kohteisiin. Useisiin kohteisiin lähettäminen
edellyttää varovaisuutta.
-30-
Faksin lähettäminen tietokoneelta
Lisätietoja
Huomaa
Faksin lähettämisen
peruminen tietokoneelta
Voit peruuttaa työn, kun tietoja lähetetään
laitteelle.
1Kaksoisklikkaa tulostimen kuvaketta
työkalupalkissa.
2Valitse peruttava työ tulostusjonosta.
3Valitse [Document]-valikosta [Cancel].
Kun tiedot on tallennettu laitteeseen, et voi enää perua
työtä tietokoneeltasi. Lisätietoja laitteen muistiin
tallennetun faksityön perumisesta saat
peruskäyttöoppaassa.
Puhelinmuistion tietojen
tuominen ja lähettäminen
Tuonti- ja vientitoimintojen avulla voit hallita
toisilla tietokoneilla luotujen puhelinmuistioiden
faksinumeroita. Seuraava toimenpide selittää,
kuinka viedä puhelinmuistion tiedot
tietokoneeltasi, ja kuinka tuoda ne toiseen
tietokoneeseen.
Et voi viedä ryhmiä. Ryhmän kaikki tietueet kuitenkin
viedään.
Tietueet, jotka on jo rekisteröity, jätetään tuomatta.
1Klikkaa [Käynnistä] ja valitse [Laitteet
ja tulostimet].
2Klikkaa hiiren oikealla näppäimellä OKI
MB491-kuvaketta ja valitse
[Tulostusasetukset]>[OKI MB491 (FAX)].
3Klikkaa [Asetus]-välilehdeltä
[Puhelinluettelo].
8Kopioi luotu tiedosto toiseen
tietokoneeseen.
9Toista vaiheet 1-3 tietokoneella
avataksesi puhelinmuistion.
10 Valitse [Tools]-valikosta [Import].
11 Määritä kopioimasi tiedosto [Tuo
puhelinluettelo]-valintaikkunassa.
12 Klikkaa [Next].
13 Valitse [Tallenna] [Faksinumero]-
valikosta.
14 Klikkaa [OK] vahvistusikkunasta.
15 Valitse [Exit] [Faksinumero]-valikosta.
Uuden määritelmän liittäminen
puhelinmuistiomuotoon
Jos haluat tuoda CSV-tiedoston jossain muussa
muodossa kuin puhelinmuistiona, valitse CSVmääritelmätiedosto ja liitä se puhelinmuistion
määritelmään.
1Toista vaiheet 1-3 kohdassa
"Puhelinmuistion tietojen tuominen ja
lähettäminen" tietokoneella avataksesi
puhelinmuistion.
2Valitse [Tools]-valikosta kohta [Import].
3Määritä [Tuo puhelinluettelo]-
valintaikkunassa CSV-tiedosto, joka
tuotiin kohdassa [Choose a CSV File].
4Valitse [Setup relationship between
the fields imported and phone
book.]-valintaruutu ja määritä tarpeen
vaatiessa CSV-määritystiedosto.
Valitse [Comma (,)] kohdasta [Field Delimiter].
2
Faksi
4Valitse [Tools]-valikosta [Export].
5Määritä, mihin haluat tallentaa tiedoston
[Vie tiedostoon]-valintaikkunassa.
6Kirjoita tiedostolle nimi kohdassa
[Tiedostonimi] ja klikkaa sitten
[Tallenna].
Puhelinmuistion tiedot viedään CSV-tiedostona,
jossa tietueet asetetaan esitysjärjestykseen,
erotettuina pilkulla. Nimi tulee ensin, jonka
jälkeen tulee faksinumero ja kommentti.
7Sulje puhelinluettelo.
5Klikkaa [Next].
6Liitä määritelmä, jota olet tuomassa,
7
8Klikkaa [OK] vahvistusikkunasta.
9Valitse [Exit] [Faksinumero]-valikosta.
-31-
Muistutus
Toimintoa voidaan jatkaa, jos määritystiedostoa ei ole
määritetty. Jos määritystiedostoa ei ole määritetty,
valitse tallennetaanko uusi määritystiedosto vaiheessa
6 näytetyssä valintaikkunassa.
puhelinmuistion määritelmään ja klikkaa
sitten [OK].
Valitse [Tallenna] [Faksinumero]valikosta.
Skannaus faksipalvelimeen
Huomaa
Huomaa
OK
OK
OK
OK
Skannaus faksipalvelimeen
Tässä osiossa selitetään, kuinka muokata sähköpostia, kun se lähetetään tästä laitteesta
faksipalvelimeen. Voit valita vastaanottajakentässä asetettavan sähköpostiosoitteen muodon. Voit myös
lisätä sähköpostiin tekstiä.
Skannaus faksipalvelimeen toiminnon ottaminen käyttöön
Ota skannaus faksipalvelimeen -toiminto
käyttöön valitsemalla jokin seuraavista
pääkäyttäjän valikossa:
[Ylläpidon asetukset]>[FaxServer Function]>[Environmental Setting]. Kytke
[FaxServer Function] PÄÄLLE ja käynnistä MFP
uudelleen.
Jos tämä toiminto on tehty, faksitoiminto on poistettu
käytöstä.
Kohteen muokkaaminen
sähköpostiosoite
Etuliite- ja jälkiliiteasetuksia käytetään
seuraavassa muodossa. Tämän muodon
"Faksinumero" tarkoittaa kentässä "Lisää kohde"
valittua numeroa.
"Etuliite + faksinumero + jälkiliite"
Jos esimerkiksi asetat tekstin "FAX=" etuliitteeksi
ja tekstin "@faxserver" jälkiliitteeksi, viestin
kohteeksi (Vastaanottaja:) tulee "FAX=012-345-6789@faxserver", kun toimeenpanet
toiminnon skannaus faksipalvelimeen.
6Kirjoita merkkijono "PreFix" -
sarakkeeseen.
7Kirjoita merkkijono "Suffix (Suffix)" -
sarakkeeseen.
8Paina -näppäintä, kunnes näytön
yläosa tulee näkyviin.
Sähköpostitekstin
muokkaaminen
Jos [Text (Teksti)] on kytketty PÄÄLLE, teksti
lisätään viestiin. Jos faksipalvelimesi tukee
viestitekstin lähetystä, teksti liitetään faksin
lähetystietoihin.
1Paina <SETTING (ASETUS)>-näppäintä.
2Paina ja valitse [Ylläpidon asetukset
(Admin Setup)] ja paina sitten .
3Anna pääkäyttäjän salasana.
4Paina ja valitse [FaxServer Function
(FaxServer Function)] ja paina sitten .
5Paina ja valitse [FaxServer Function
(FaxServer Function)] ja paina sitten .
Aseta etuliite ja jälkiliite faksipalvelimesi viestien
vastaanottamisen määritysten mukaan. Virtual Domain ja
muut joudutaan ehkä määrittämään postipalvelimessa
joistakin faksipalvelimen käyttöympäristöistä johtuen.
1
Paina <
SETTING
(ASETUS)>-näppäintä.
2Paina ja valitse [Ylläpidon asetukset
(Admin Setup)] ja paina sitten .
3Anna pääkäyttäjän salasana.
4Paina ja valitse [FaxServer Function
(FaxServer Function)] ja paina sitten .
5Paina ja valitse [c] ja paina sitten .
OK
OK
6Jos "Text (Teksti)" on asetettu kohtaan
ON (Päällä), teksti lisätään. Jos se on
asetettu kohtaan OFF (Pois), tekstiä ei
lisätä.
7Paina -näppäintä, kunnes näytön
yläosa tulee näkyviin.
-32-
3.Skannaus
Muistutus
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
Tässä kappaleessa selitetään laitteesi hyödylliset skannaustoiminnot.
Skannaus sähköpostiin -lisätoiminnot
Tässä osiossa selitetään sähköpostiin skannaamiseen liittyviä käytännöllisiä toimintoja. Tämä toiminto
soveltuu myös sekä Skannaus Internet-faksiin -toimintoon että Skannaus faksipalvelimeen -toimintoon.
Seuraavissa toimenpiteiden selityksissä oletetaan, että [Jatk.skann] on poistettu käytöstä. Tietoa perustoimenpiteistä, kun
Lähettäjän ja
vastausosoitteiden asettaminen
(Lähettäjä/Vastausosoite)
Voit asettaa sähköpostiosoitteen, josta
sähköpostit lähetetään, ja osoitteen, johon
vastaukset lähetetään.
1Paina <SETTING (ASETUS)>-näppäintä.
2Paina ja valitse [Ylläpidon
asetukset] ja paina sitten .
3Anna pääkäyttäjän salasana.
4Valitse [Enter] ja paina sitten .
5Paina ja valitse [Skannerin
asetukset] ja paina sitten .
6Paina ja valitse [Sähköpostin
asennus] ja paina sitten .
7Paina ja valitse [From/Reply to] ja
paina sitten .
OK
Mallien luonti
Voit tallentaa enintään viisi mallia, joissa on eri
otsikot ja runkoteksti.
Otsikon rekisteröinti
1
Paina <SETTING (ASETUS)>-näppäintä.
2Paina ja valitse [Ylläpidon
asetukset] ja paina sitten .
3Anna pääkäyttäjän salasana.
4Valitse [Enter] ja paina sitten .
5Paina ja valitse [Skannerin
asetukset] ja paina sitten .
6Paina ja valitse [Sähköpostin
asennus] ja paina sitten .
7Paina ja valitse [Malli] ja paina sitten
.
OK
OK
8Varmista, että [Muokkaa otsikkoa] on
8Paina ja valitse [Lähet.] tai
[Vastausosoite] ja paina sitten .
9Kirjoita sähköpostiosoitteet.
Kun [Vastausosoite] on valittu vaiheessa 8,
valitse tapa, jolla kohde syötetään, ja määritä
kohde. Jatka vaiheeseen 11.
10 Valitse [Enter] ja paina sitten .
11 Paina kunnes näytön yläreuna tulee
esiin.
Muistutus
Valitse sähköpostiosoite osoitekirjasta.
valittuna ja paina sitten .
9Valitse numero painamalla ja paina
sitten .
10 Syötä otsikko, jossa on enintään 80
merkkiä.
11 Valitse [Enter] ja paina sitten .
12 Paina -näppäintä, kunnes näytön
yläosa tulee näkyviin.
3
Skannaus
-33-
Skannaus sähköpostiin -lisätoiminnot
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
MONO
C
OLOR
Runkotekstin rekisteröinti
1Suorita vaiheet 1-7 kohdassa "Otsikon
rekisteröinti" s. 33.
2Paina ja valitse [Editoi viestiä] ja
paina sitten .
3Valitse numero painamalla ja paina
sitten .
OK
4Kirjoita runkoteksti, jossa on korkeintaan
256 merkkiä.
5Valitse [Enter] ja paina sitten .
6Paina -näppäintä, kunnes näytön yläosa
tulee näkyviin.
Mallin käyttäminen
Voit käyttää kohdassa "Mallien luonti" s. 33
tallennettuja malleja tai valmiita sähköposteja.
9Paina ja valitse [Lisää kohde] ja
paina sitten .
OK
10 Paina valitaksesi kirjoitustavan ja
paina sitten .
11 Määritä kohde ja paina sitten .
OK
OK
12 Paina tai .
Jos painoit <FAX/HOOK (FAKSAA/YHDISTÄ>
vaiheessa 2, ainoastaan MONO on käytössä.
1Aseta asiakirja tekstipuoli ylöspäin ADF-
syöttölaitteeseen tai tekstipuoli alaspäin
valotuslasille.
2Paina <SCAN (SKANNAA)>-näppäintä.
Käytä Internet-faksi- tai Faksipalvelintoimintoa
painamalla <FAX/HOOK (FAKSAA/YHDISTÄ)> painiketta.
3Varmista, että [Sähköposti] on
valittuna ja paina sitten .
Jos painoit <FAX/HOOK (FAKSAA/YHDISTÄ)> painiketta vaiheessa 2, valitse [Faksi] tai
[Internet Fax].
OK
4Paina ja valitse [Skannausasetus] ja
paina sitten .
5
Paina ja valitse [
sähköpostia
]
Muokkaa
ja paina sitten .
6Paina ja valitse [Otsikko] tai
[Sähköpostin Viesti] ja paina sitten .
7
Varmista, että [
teksti
Jos faksipalvelin on otettu käyttöön ja [Teksti] on
PÄÄLLÄ ja olet valinnut kohdan [FAX] vaiheessa
2, "Valitse teksti" ei tule näyttöön.
] on valittuna ja paina sitten .
Valitse otsikko
] tai [
8Paina ja valitse otsikko tai teksti ja
paina sitten .
Valitse
-34-
Lisätoiminnot skannaukseen, Internet-faksiaukseen ja faksipalvelimelle skannaukseen
Muistutus
Lisätietoja
Muistutus
Muistutus
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
Lisätoiminnot skannaukseen, Internet-
faksiaukseen ja faksipalvelimelle skannaukseen
Tässä osiossa kerrotaan hyödyllisistä toiminnoista skannaus-, Internet-faksaus- ja skannaus
faksipalvelimeen -toiminnoille. Voit määrittää skannauksen, Internet-faksin ja faksipalvelimeen
skannauksen toimintoja muuttaaksesi lopputulosta tarpeittesi mukaan. Skannaus paikalliseen
tietokoneeseen ja skannaus etätietokoneeseen eivät ole käytössä seuraavilla toiminnoilla.
Tässä osiossa esimerkkitoimenpiteet selitetään skannausvalikosta. Jos käytät Internet-faksitoimintoa,
kukin asetus voidaan määrittää [Skannausasetus]-valikosta [Internet FAX Standby]- tai [Scan to Fax Server Standby]-näytöllä.
Tietoja skannauksen aloittamisesta löydät peruskäyttöoppaasta.
3
Skannaus
Tiedoston nimen määrittäminen
Voit määrittää skannatun asiakirjan tiedostonimen.
1
[
Skannausvalikko
]-näytöllä voit valita
haluamasi skannaustilan ja painaa sitten .
Jos valitsit asetuksen [USB muisti], siirry
vaiheeseen 3.
2Paina ja valitse [Skannausasetus] ja
paina sitten .
3Paina ja valitse [Tiedostonimi] ja
paina sitten .
4Syötä tiedostonimi, jossa on enintään
64 merkkiä.
5Valitse [Enter] ja paina sitten .
Jos et määritä tiedostonimeä, käytetään valmistajan
oletusasetuksissa olevaa tiedostonimeä.
Skannauskoon muuttaminen
(Skann.koko)
Voit määrittää dokumentillesi sopivan
skannauskoon.
Tarkkuuden muuttaminen
(Asiakirjan tyyppi)
Voit muuttaa sopivaa tarkkuutta asiakirjasi
skannaamiseen saadaksesi parhaan mahdollisen
kuvanlaadun.
1[Skannausvalikko]-näytöllä voit valita
haluamasi skannaustilan ja painaa
sitten.
Jos valitsit asetuksen [USB muisti], siirry
vaiheeseen 3.
2Paina ja valitse [Skannausasetus] ja
paina sitten .
3Paina ja valitse [Kuvan asetukset] ja
paina sitten .
Internet-faksitilassa valitse [Resolution] ja siirry
vaiheeseen 5 painikkeen painamisen jälkeen.
4Paina ja valitse [Dokumentin
tyyppi] ja paina sitten .
5Valitse tyyppi painamalla ja paina
sitten .
OK
1
[
Skannausvalikko
]-näytöllä voit valita
haluamasi skannaustilan ja painaa sitten .
Jos valitsit asetuksen [USB muisti], siirry
vaiheeseen 3.
2Varmista, että [Skannausasetus] on
valittuna ja paina sitten .
OK
3Varmista, että [Skann.koko] on
valittuna ja paina sitten .
4
Valitse arvo painamalla ja paina sitten .
OK
OK
-35-
Skannaus kestää pidempään [Valokuva]-tilassa.
Tiheyden säätäminen (Tiheys)
Voit säätää tiheyttä seitsemään tasoon.
1[Skannausvalikko]-näytöllä voit valita
haluamasi skannaustilan ja painaa
sitten.
Jos valitsit asetuksen [USB muisti], siirry
vaiheeseen 3.
Lisätoiminnot skannaukseen, Internet-faksiaukseen ja faksipalvelimelle skannaukseen
Muistutus
Huomaa
Huomaa
Muistutus
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
2Paina ja valitse [Skannausasetus] ja
paina sitten .
3Paina ja valitse [Kuvan asetukset] ja
paina sitten .
Internet-faksitilassa valitse [Kylläisyys] ja siirry
vaiheeseen 5 painikkeen painamisen jälkeen.
4Varmista, että [Kylläisyys] on valittuna
ja paina sitten
.
5Valitse kylläisyyden arvo painamalla
tai tai ja paina sitten .
Standardiarvo on [0]. Tummenna dokumenttia
valitsemalla [+1], [+2] tai [+3] (tummin). Samoin voit
vaalentaa dokumenttia valitsemalla [-1], [-2] tai [-3]
(vaalein).
Tiedostomuodon
määrittäminen
Voit määrittää skannattujen dokumenttien
tiedostomuodon. Voit valita tiedostomuodoksi
joko PDF, TIFF, JPEG tai XPS.
PDF-salaus
Voit salata skannatun dokumentin. Voit asettaa
salaustason, salasanan dokumenttien avaamista
varten, todennussalasanan ja luvan luotuihin
PDF-tiedostoihin tällä toiminnolla.
Salasana dokumentin avaamiseen on salasana
salatun PDF-tiedoston avaamiseen. Se ei voi olla
sama kuin todennussalasana. Salasanan
pituuden tulisi olla enintään 32 1-bittistä
merkkiä.
Todennussalasana on salasana, jolla hallitaan
toimintoja kuten tulostaminen ja salattujen
PDF-tiedostojen purkaminen ja muokkaaminen.
Se ei voi olla sama kuin dokumentin avaamiseen
tarvittava. Salasanan pituuden tulisi olla
enintään 32 1-bittistä merkkiä.
Tämä toiminto on ainoastaan skannaukseen. Et voi
käyttää tätä toimintoa Internet-faksi- ja Skannaa
faksipalvelimeen -toiminnoille.
[Salattu PDF] näytetään ainoastaan, kun [PDF] on
asetettu kohtaan [Väri], [Mono (Harmaasävy)] tai
[Mono (Binääri)] kohdassa [Tiedform].
Jos haluat salata PDF:n, on välttämätöntä asettaa
salasana dokumentin avaamiseen tai todennussalasana.
Tämä toiminto on ainoastaan skannaukseen.
Internetfaksi- ja skannaus faksipalvelimeen -toimintoja ei
voi käyttää.
1[Skannausvalikko]-näytöllä voit valita
haluamasi skannaustilan ja painaa
sitten.
Jos valitsit asetuksen [USB muisti], siirry
vaiheeseen 3.
OK
2Paina ja valitse [Skannausasetus] ja
paina sitten .
3Paina ja valitse [Tiedform] ja paina
sitten .
4Paina valitaksesi värin tyypiksi joko
[Väri], [Mono (Harmaasävy)] tai
[Mono (Binääri)] ja paina sitten .
5Paina valitaksesi tiedostomuodon ja
paina sitten .
Muistutus
Jos valitsit vaiheessa 4 kohdan [Mono (Binääri)],
valintaa [JPEG] ei voi tehdä.
Salasana dokumentin avaamiseen ja
todennussalasana
Tässä osiossa käytetään salasanaa dokumentin
avaamiseen ja todennussalasanaa esimerkkinä.
1[Skannausvalikko]-näytöllä voit valita
haluamasi skannaustilan ja painaa
sitten.
2Paina ja valitse [Skannausasetus] ja
paina sitten .
OK
3Paina ja valitse [Salattu PDF] ja
paina sitten .
OK
4Paina valitaksesi asetuksen [Encrypt]
kohdasta [Not encrypt] ja [Encrypt] ja
paina sitten .
OK
5Paina valitaksesi salaustasoksi joko
[Alhainen], [KESKIRASKAS] tai
[High] ja paina sitten .
OK
-36-
Lisätoiminnot skannaukseen, Internet-faksiaukseen ja faksipalvelimelle skannaukseen
Huomaa
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
6Paina valitaksesi asetuksen [Enable]
kohdasta [Disable], [Enable] ja [Aseta vakio salasana] ja paina sitten .
Aseta dokumentin avaamisessa tarvittava
salasana.
7Paina kirjoittaaksesi salasanan.
8Valitse [Enter] ja paina sitten .
9Kirjoita salasana uudelleen.
10 Valitse [Enter] ja paina sitten .
11 Paina valitaksesi asetuksen [Enable]
kohdasta [Disable], [Enable] ja [Aseta
vakio salasana] ja paina sitten .
Aseta todennussalasana.
12 Paina ja kirjoita salasana.
13 Valitse [Enter] ja paina sitten .
14 Kirjoita salasana uudelleen.
15 Valitse [Enter] ja paina sitten .
Käytä oletussalasanaa
Kun [
Use the default password
] on valittuna
vaiheessa 6 tai 11 kohdassa "Salasana dokumentin
avaamiseen ja todennussalasana" s. 36, voit
käyttää etukäteen rekisteröityä oletussalasanaa.
Käytä alla olevia toimenpiteitä rekisteröidäksesi
alkuperäisen salasanan.
1Paina <SETTING (ASETUS)>-näppäintä.
2Paina ja valitse [Ylläpidon
asetukset] ja paina sitten .
OK
3Anna pääkäyttäjän salasana.
4Valitse [Enter] ja paina sitten .
5Paina ja valitse [Skannerin
asetukset] ja paina sitten .
OK
6Paina ja valitse [Oletusasetukset] ja
paina sitten .
OK
7Paina ja valitse [PDF salauksen
asetukset] ja paina sitten .
OK
3
Skannaus
16 Valitse lupa dokumentin tulostamiseen ja
paina sitten .
- Kun salaustaso on asetettu kohtaan [Alhainen]
vaiheessa 5, voit valita [Ei sallittu] tai [High Resolution].
- Kun salaustaso on asetettu kohtaan [Keski] tai
[High] vaiheessa 5, voit valita [
resolution (150dpi)] tai [High Resolution].
Ei sallittu] [low
17 Valitse lupa kopioida tekstiä ja objekteja
ja paina sitten .
18 Valitse lupa PDF-tiedoston muuttamiseen
ja paina sitten .
- Kun salaustaso on asetettu kohtaan [Alhainen]
vaiheessa 5, voit valita [Ei sallittu], [Allow To Make A Comment], [Allow To Swap Page] tai
[Allow all op. except pg extract.]
- Kun salaustaso on asetettu kohtaan
[
High
[KESKIRASKAS] tai
valita [
Comment], [Allow Ins., Del. or Rotate Page.]
tai [Allow all op. except pg extract.]
Ei sallittu
],
[Allow To Make A
] vaiheessa 5, voit
8Paina valitaksesi [Dokumentin
avauksen salasana]/[Omistajan
salasana] ja paina sitten .
OK
9Syötä salasana, jossa on enintään
32 merkkiä.
10 Valitse [Enter] ja paina sitten .
11 Paina -näppäintä, kunnes näytön
yläosa tulee näyttöön.
19
Tarkista turva-asetukset ja paina sitten.
Kunkin tunnistautumisvaiheen asetukset vaiheissa 16-18
näytetään ainoastan, kun kohdassa [Omistajan
salasana] on valittu [Enable] tai [Aseta vakio
salasana]
OK
-37-
Lisätoiminnot skannaukseen, Internet-faksiaukseen ja faksipalvelimelle skannaukseen
Muistutus
Huomaa
OK
OK
MONO
OK
OK
Pakkaustason määritys
Voit myös määrittää sopivan pakkaustason.
1[Skannausvalikko]-näytöllä voit valita
haluamasi skannaustilan ja painaa
sitten.
Jos valitsit asetuksen [USB muisti], siirry
vaiheeseen 3.
2Paina ja valitse [Skannausasetus] ja
paina sitten .
3Paina ja valitse [Pakkaussuhde] ja
paina sitten .
Jos käytät Internet-faksitoimintoa, siirry
vaiheeseen 5.
4Paina valitaksesi värityypin (väri,
mono jne.) ja paina sitten .
OK
OK
5Paina valitaksesi pakkaustasoksi joko
[High], [KESKIRASKAS] tai
[Alhainen] ja paina sitten .
Jos valitsit [Mono (Binääri)], voit valita pakkaustasoksi
jonkin seuraavista: [High], [KESKIRASKAS] tai [Raw].
OK
Harmaasävyn asettaminen
Kun harmaasävy on otettu käyttöön, skannatut
tiedot eivät ole mustavalkoisia
(binäärisiä), vaan harmaasävyisiä (255 sävyä).
Tämä toiminto on ainoastaan skannaukseen.
Internetfaksi- ja skannaus faksipalvelimeen -toimintoja ei
voi käyttää.
1[Skannausvalikko]-näytöllä voit valita
haluamasi skannaustilan ja painaa
sitten.
Jos valitset asetuksen [USB muisti], siirry
vaiheeseen 3.
OK
2Paina ja valitse [Skannausasetus] ja
paina sitten .
3Paina ja valitse [Mustavalko] ja
paina sitten .
4Paina ja valitse [Päällä] ja paina
OK
sitten .
-38-
Ajureiden ja ohjelmiston käyttö
Muistutus
Huomaa
Lisätietoja
Muistutus
OK
Ajureiden ja ohjelmiston käyttö
Tässä osiossa selitetään, kuinka skanneriajuria ja apuohjelmia käytetään. Niiden avulla voit skannata
dokumentteja ja muuttaa asetuksia helposti tietokoneeltasi.
TWAIN-ajurin käyttö
Tämän osion esimerkkien selityksissä käytetään
PaperPort-ohjelmaa Windows-käyttöjärjestelmässä ja
Adobe Photoshop CS3 -ohjelmaa Mac OS X käyttöjärjestelmässä.
Tässä osiossa kuvataan toimintoja, jotka käyttävät
skannausta etä-PC:lle USB-yhteydellä. Tietoa verkkoon
liittämisestä ja skannauksen aloittamisesta paikalliseen
tietokoneeseen saat peruskäyttöoppaasta.
Mac OS X:n Twain-ajuri tukee käyttöjärjestelmiä Mac OS X
10.4 tai 10.7.
Jos haluat käyttää tätä toimintoa, TWAINia tukeva ohjelma
(PaperPort tai Adobe Photoshop CS3 jne.) tulisi olla
asennettuna tietokoneeseesi.
Tietoja skannauksen aloittamisesta löydät
peruskäyttöoppaasta.
Lisätietoja PaperPort-ohjelman asentamisesta saat
kohdasta "Apuohjelmien asentaminen" s. 107.
Skannaustyön aloittaminen
(Windowsille)
7Klikkaa skannauspainikkeita.
Skannaustyö käynnistyy.
3
Skannaus
8Klikkaa [Quit (Quit)].
9Kun jatkosivua ei ole tai taustapuolta ei
skannata, klikkaa [Quit (Quit)].
Seuraavat viisi painiketta on rekisteröity oletusasetuksina.
Skannaa valokuva
Skannaa aikakauslehti
Skannaa OCR-ohjemaa varten
Skannaa Internetiä varten
Muokkaa
1Aseta asiakirja tekstipuoli ylöspäin ADF-
syöttölaitteeseen tai tekstipuoli alaspäin
valotuslasille.
Kun laitteen skannaustilan asetus on
Perustoimintotila, siirry vaiheeseen 4. Suorita
muussa tapauksessa vaiheet 2 ja 3.
2Paina <SCAN (SKANNAA)>-näppäintä.
3Paina ja valitse [Etäskannaus] ja
paina sitten .
4Käynnistä PaperPort-ohjelma
tietokoneeltasi.
5Klikkaa [Valitse] ja valitse sitten laitteen
skannerin ajuri.
Ikkuna ilmestyy näyttöön.
6Klikkaa [Skannaa].
Asetusten muuttaminen
Voit säätää, kuinka dokumentti skannataan
muuttamalla ajuriasetuksia.
Seuraavassa selitetään säädettävissä oleva
toiminnot.
Perustoimintotila
Voit muuttaa viiden rekisteröidyn painikkeen
asetuksia.
MB461+LP, MB491+LP, MPS4700mb) ja
klikkaa [Properties].
Jos [User Account Control]-valintaikkuna tulee
näkyviin, klikkaa [Kyllä].
5Klikkaa [Events]-välilehteä.
6Valitse tapahtuma kohdassa [Select an
event].
7Valitse [Start this program]-
valintaruutu ja valitse sitten [ActKey].
8Toista kohdat 6 ja 7 niin, että [ActKey]
on määritetty kaikkien tapahtumien
kohdalle.
9Klikkaa [OK].
Skannattujen asiakirjojen faksilähetys
Voit lähettää skannatun asiakirjan käyttämällä
Windowsin faksipalvelua.
Paperinlisäyssuuntaa ei voida muuttaa asiakirjojen
skannauksen jälkeen.
Tämä toiminto käyttää Windowsin faksipalvelua.
1Käynnistä ActKey-ohjelma.
2Valitse [Button settings] [Asetukset]-
valikosta.
3Klikkaa sitä painiketta, jonka asetuksia
haluat muuttaa.
4Tee tarvittavat asetusmuutokset.
5Klikkaa [OK].
Verkkomääritystyökalun käyttö
Verkkomääritys on työkalu, joka määritetään
etukäteen skannattaessa paikalliselle PC:lle.
Lisäksi jos laitetta koskevia tietoja tai
tietokoneen IP-osoitetta jne. muutetaan
verkkoskannauksen aikana, voidaan asetusarvoa
muuttaa tämän työkalun avulla.
Kun ActKey asennetaan, Verkkomääritystyökalu
asennetaan samanaikaisesti.
Verkkomääritys käynnistyy automaattisesti, kun
kirjaudut sisään Windowsiin, jos valitset sen
tehtävätarjotinvalikosta.
Kun verkkomääritystyökalu käynnistetään,
tietokoneelle asennettu skanneriajuri tulee
näkyviin.
PC-FAX-toimintoa varten näytöntarkkuus korjataan 200
kuvapisteeseen ja väritila korjataan mustavalkoiseksi.
1Käynnistä ActKey-ohjelma
tietokoneeltasi.
2Aseta asiakirja tekstipuoli ylöspäin
ADF-syöttölaitteeseen tai tekstipuoli
alaspäin valotuslasille.
Kun laitteen skannaustilan asetus on
Perustoimintotila, siirry vaiheeseen 5. Suorita
muussa tapauksessa vaiheet 3 ja 4.
3Paina <SCAN (SKANNAA)>-näppäintä
laitteen käyttöpaneelista.
4Paina ja valitse [Etäskannaus] ja
paina sitten .
5Klikkaa tietokoneeltasi ActKeyn [PC-
Fax]-skannauspainiketta.
[Faksin Asennus] käynnistyy.
6Lähetä faksi seuraamalla näytölle tulevia
ohjeita.
Skannauspainikkeen asetusten
määritys
Voit muuttaa neljän skannauspainikkeen
asetuksia.
Myös WLAN-yhteydessä näytetystä MAC-osoitteesta tulee
langallisen LAN-verkon MAC-osoite.
Uuden verkkoskannerin
lisäämistapa
Kun haluat lisätä uuden verkkoskannerin, valitse
[Add Scanner (Add Scanner)] [Scanner
(Scanner)]-valikosta ja valitse lisätyn skannerin
ajurin nimi.
Skanneriajurin nimen
muuttaminen
Kun skanneriajurin nimi on muutettu, valitse
[Edit Driver Name (Edit Driver Name)]
[Scanner (Scanner)]-valikosta ja muuta sitten
skanneriajurin nimi.
Laitteen asetustietojen
muuttaminen
Kun haluat muuttaa laitteen IP-osoitteen ja
portin numeron, käynnistä
verkkomääritystyökalu ja valitse sitten [Edit
-44-
Ajureiden ja ohjelmiston käyttö
Scanner (Edit Scanner)] [Scanner (Scanner)]-
valikosta.
Tietokoneen asetusarvot tulevat näkyviin. Muuta
sitten laitteen IP-osoite ja porttinumero.
Paikalliselle PC:lle skannauksen
määritys
Kun haluat skannata paikalliselle PC:lle, sinun
täytyy rekisteröidä tietokoneen nimi, IP-osoite ja
portin numero laitteeseen.
Kun olet asentanut skanneriajurin, käynnistä
verkkomääritystyökalu ja valitse käytettävä
ajuri. Valitse sitten [Properties (Properties)]
[Scanner (Scanner)]-valikosta ja valitse
[Rekisteri (Register)]-välilehti. Tietokoneen
tiedot, tietokoneen nimi, IP-osoite ja portin
numero tulevat näkyviin. Tietokoneen nimeä ei
tarvitse määrittää, sillä tietokoneen isäntänimi
haetaan automaattisesti.
Vaikka IP-osoitteena näkyy automaattisesti
tietokoneen asetusarvo niin jos tietokoneelle on
asennettu useita verkkokortteja, näkyviin tulee
useita IP-osoitteita. Valitse sillä hetkellä käytössä
olevan verkkokortin IP-osoite. Lisäksi portin
numerona näkyy sen hetkinen asetusarvo. Jos
sitä täytyy muuttaa, muuta asetusta.
Kun kaikki asetukset ovat valmiit. Rekisteröi
laitteen asetukset klikkaamalla [Rekisteri
(Register)]-painiketta.
Jos laite on pois päältä eikä siihen saada yhteyttä,
tapahtuu rekisteröidessä virhe. Jos tietokoneen
nimeä, IP-osoitetta tai portin numeroa muutetaan
rekisteröinnin jälkeen, rekisteröinti täytyy uusia
seuraamalla yllä olevia ohjeita.
3
Skannaus
Verkkoon liitettyjen PC:iden
poistaminen laitteelta
Jos olet rekisteröinyt useita verkkoon liitettyjä
PC:itä laitteelle, voit poistaa ne.
Valitse [Properties (Properties)] [Scanner
(Scanner)]-valikosta ja valitse [Unregister
(Unregister)]-välilehti. Rekisteröidyt tiedot
tulevat näkyviin. Valitse ne rekisteröidyt tiedot,
jotka haluat poistaa laitteelta, ja klikkaa
[Unregister (Unregister)]-painiketta.
-45-
Hyödyllisiä toimintoja Internet-faksausta ja skannaa sähköpostiin -toimintoa varten
Muistutus
Huomaa
Lisätietoja
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
Hyödyllisiä toimintoja Internet-faksausta ja
skannaa sähköpostiin -toimintoa varten
Tässä jaksossa kerrotaan hyödyllisistä toiminnoista Internet-faksi- ja skannaa sähköpostiin toiminnoille.
MDN on viesti, joka ilmoittaa lähettäjälle, kun vastaanottaja on saanut asiakirjan.
DSN on viesti, joka kertoo lähettäjälle välitystilan, jos lähetetty asiakirja on vastaanotettu onnistuneesti.
Jos laite saa DSN-pyynnön, se ei lähetä vastausta.
Tarvitset salasanan päästäksesi [Ylläpidon asetukset]-valikkoon. Oletussalasana on "aaaaaa".
Kun haluat vastaanottaa MDN- tai DSN-viestejä, ota MDN- ja DSN-pyyntöjen asetukset käyttöön ja tee sähköpostien
Toimi seuraavien ohjeiden mukaan, kun haluat
pyytää MDN- ja DSN-viestejä lähettäessäsi
internet-fakseja ja sähköposteja.
1Paina <SETTING (ASETUS)>-näppäintä.
2Paina ja valitse [Ylläpidon
asetukset] ja paina sitten .
3Anna pääkäyttäjän salasana.
4Valitse [Enter] ja paina sitten .
5Paina ja valitse [Skannerin
asetukset] ja paina sitten .
6Paina ja valitse [Sähköpostin
asennus] ja paina sitten .
7Paina ja valitse [MCF raport] ja paina
sitten .
OK
MDN-vastauksen ottaminen
käyttöön
Kun laite vastaanottaa MDN-pyynnön,
mahdollista MDN-vastauksen lähetys toimimalla
seuraavien ohjeiden mukaan.
1Paina <SETTING (ASETUS)>-näppäintä.
2Paina ja valitse [Ylläpidon asetukset]
ja paina sitten .
3Anna pääkäyttäjän salasana.
4Valitse [Enter] ja paina sitten .
5Paina ja valitse [Skannerin
asetukset] ja paina sitten .
6Paina ja valitse [Sähköpostin
asennus] ja paina sitten .
7Paina ja valitse [MDN vastaus] ja
paina sitten .
OK
8Paina ja valitse [Päällä] ja paina
sitten .
OK
9Paina -näppäintä, kunnes näytön
yläosa tulee näkyviin.
8Paina ja valitse [Päällä] ja paina
sitten .
9Paina -näppäintä, kunnes näytön
yläreuna tulee näkyviin.
-46-
Hyödyllisiä toimintoja paikallis- ja etä-PC:isiin skannaamiseen
Muistutus
Huomaa
OK
OK
OKOKOK
OK
OK
OK
OK
Hyödyllisiä toimintoja paikallis- ja etä-PC:isiin
skannaamiseen
Tässä jaksossa kerrotaan paikallis- ja etä-PC:ihin skannaamiseen liittyvistä hyödyllisistä toiminnoista.
Tarvitset salasanan päästäksesi [Ylläpidon asetukset]-valikkoon. Oletussalasana on "aaaaaa".
PC-skannaustilan määritys
Voit valita joko yksinkertaisen skannaustilan tai
suojatun skannaustilan, kun skannaat
paikalliselle PC:lle.
1Paina <SETTING (ASETUS)>-näppäintä.
2Paina ja valitse [Ylläpidon
asetukset] ja paina sitten .
3Anna pääkäyttäjän salasana.
4Valitse [Enter] ja paina sitten .
5Paina ja valitse [Skannerin
asetukset] ja paina sitten .
6Paina ja valitse [PC Skannaus Tila]
ja paina sitten .
7Valitse tila painamalla ja paina sitten
.
8Paina -näppäintä, kunnes näytön
yläosa tulee näkyviin.
Verkko-TWAIN-asetusten
ottaminen käyttöön
Toimi seuraavien ohjeiden mukaan, kun haluat
käyttää skannausta paikallis- ja etä-PC:ille
verkossa.
Jos valitset tämän toiminnon kohdalla [Disable], et voi
skannata paikalliselle tai etätietokoneelle verkon kautta.
1Paina <SETTING (ASETUS)>-näppäintä.
2Paina ja valitse [Ylläpidon
asetukset] ja paina sitten .
3Anna pääkäyttäjän salasana.
4Valitse [Enter] ja paina sitten .
5Paina ja valitse [Skannerin
asetukset] ja paina sitten .
6Paina ja valitse [Etäskannaus
(Twain) asetukset] ja paina sitten .
7Varmista, että [Verkko TWAIN
asetukset] on valittuna ja paina sitten
.
OK
OK
3
Skannaus
8Paina ja valitse [Päällä] ja paina
sitten .
9Paina -näppäintä, kunnes näytön
yläosa tulee näkyviin.
-47-
Hyödyllisiä toimintoja paikallis- ja etä-PC:isiin skannaamiseen
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
WSD-skannauksen ottaminen
käyttöön
Kun haluat käyttää paikalliskannaus (WSDskannaus) -toimintoa ja etäskannaus (WSDskannaus) -toimintoa WSD-skannausyhteyden
kautta, seuraa alla olevia ohjeita.
Kun haluat ottaa käyttöön kaksipuolisen
skannauksen paikallisskannaus (WSD-skannaus)
-toiminnolle ja etäskannaus (WSD-skannaus) toiminnolle, seuraa alla olevia ohjeita.
1Paina <SETTING (ASETUS)>-näppäintä.
2Paina ja valitse [Ylläpidon
asetukset] ja paina sitten .
3Anna pääkäyttäjän salasana.
4Valitse [Enter] ja paina sitten .
5Paina ja valitse [Skannerin
asetukset] ja paina sitten .
6Paina ja valitse [WSD Scan Setup] ja
paina sitten .
OK
7Paina ja valitse [Sidonta] ja paina
sitten .
8Valitse skannattavasta asiakirjasta
riippuen joko [Pitkä sivu] tai [Lyhyt
sivu] ja paina .
OK
9Paina -näppäintä, kunnes näytön
yläosa tulee näkyviin.
OK
OK
-48-
4.Tulostus
Muistutus
Lisätietoja
OK
OK
Tässä luvussa esitellään edistyneitä tulostustoimintoja.
Hyödyllisiä toimintoja tietokoneelta
tulostamiseen
Tässä jaksossa kerrotaan toiminnoista, joista on hyötyä, kun tulostat asiakirjaa tietokoneelta.
Näyttö ja menettelytavat voivat vaihdella riippuen siitä, mitä käyttöjärjestelmää, sovelluksia ja tulostinajurin versiota käytät.
Tässä osiossa käytetään esimerkkeinä Wordpadia ja TextEditiä Windowsissa ja Mac OS x:ssä.
MB441, MB461, MB461+LP ja ES4161 MFP:n kanssa "Monitoimikotelo" viittaa "käsisyöttölaitteeseen".
Lisätietoja tulostinajurin asetuskohdista löydät sen online-ohjeesta.
Manuaalinen tulostus
Voit tulostaa asiakirjan syöttämällä paperia käsin
monitoimilokeroon. Laite tulostaa yhdelle
paperiarkille kerrallaan. Aina kun yksi sivu on
tulostettu, näkyviin tulee viesti, jossa kehotetaan
lisäämään paperia monitoimilokeroon. Valitse
Start] viestistä jatkaaksesi tulostusta.
[
1Lisää paperia monitoimilokeroon.
2Avaa tiedosto, jonka haluat tulostaa.
3Määritä tulostusasetukset tulostinajurilta
ja aloita tulostus.
MB441/MB461/MB461+LP/ES4161
MFP Windows PCL/
PCL XPS -tulostinajuri
1
Valitse [Tiedosto]-valikosta [Tulosta].
2Klikkaa [Asetukset].
3Valitse [Asetus]-välilehdeltä
[Manuaalinen] kohdasta [Lähde].
4Määritä muut asetukset jos tarpeen ja
aloita sitten tulostus.
5Kun käyttöpaneeliin ilmestyy viesti, jossa
pyydetään lisäämään paperia
monitoimilokeroon, paina tai ja
valitse [Start] ja paina sitten .
Jos tulostat monisivuisen asiakirjan, sama viesti
tulee näkyviin joka kerta kun sivu on tulostettu.
4
Tulo stus
MB451/MB451w/MB471/MB471w/
MB491/MB491+/MB491+LP/ES4191
MFP/MPS4200mb/MPS4700mb
Windows PCL/PCL XPS -tulostinajuri
Details]-painiketta, jos käytössä on Mac OS X 10.7 tai
10.8 klikkaamalla [Tulostin]-valikon vieressä olevaa
kolmikulmaista symbolia, jos käytössä on Mac OS X 10.5
tai 10.6.
Kirjekuoriin tulostaminen
Voit käyttää tulostamiseen kirjekuoria, kun
muutat paperikoon asetusta ja käytät
monitoimilokeroa (MB441/MB461/MB461+LP/
ES4161 MFP: manuaalinen syöttölaite) ja
tulostuspuoli ylöspäin -pinoajaa.
3Valitse [Monitoimialusta] kohdasta
[Lähde].
4Klikkaa [Paperinsyötön asetukset].
5Valitse [MPT is Manual feed]-
valintaruutu ja klikkaa sitten [OK].
6Määritä muut asetukset jos tarpeen ja
aloita sitten tulostus.
7Kun käyttöpaneeliin ilmestyy viesti, jossa
pyydetään lisäämään paperia
monitoimilokeroon, paina tai ja
valitse [Start] ja paina sitten .
Jos tulostat monisivuisen asiakirjan, sama viesti
tulee näkyviin joka kerta kun sivu on tulostettu.
Määritä monitoimilokeron paperikoko
käyttöpaneelista ja tee sitten tulostusasetukset,
kuten paperikoko ja paperilokero,
tulostinajurista.
Kirjekuori voi rypistyä tai taittua tulostuksen jälkeen.
Varmista testituloksen avulla, ettei ongelmia tule.
Kirjekuoret tulee lisätä osoitepuoli ylöspäin.
- Kirjekuoret (Monarch, Com-9, Com-10, DL, C5, C6)
tulee lisätä niin, että läppä on syöttösuuntaan nähden
oikealla puolella.
Älä valitse duplex-tulostusta kirjekuorille.
-50-
Lisätietoja
Tietoja käytettävissä olevista kirjekuorista, katso
Muistutus
OK
OK
Peruskäyttöopas.
Kirjekuoritulostuksessa voidaan käyttää myös manuaalista
tulostusta. Tarkempia tietoja manuaalisesta tulostuksesta
löydät kohdasta "Manuaalinen tulostus" s. 49.
Voit käyttää tulostamiseen tarroja, kun muutat
tulostusmateriaalin asetuksia ja käytät
monitoimilokeroa ja tulostuspuoli ylöspäin pinoajaa.
Määritä paperikoko ja -tyyppi monitoimilokeroa
varten käyttöpaneelista. Tee sitten
tulostusasetukset, kuten paperikoko ja
paperilokero, tulostinajurista.
Älä valitse duplex-tulostusta tarroille.
Katso käytettävissä olevat tarrat peruskäyttöoppaasta.
Tarratulostuksessa voidaan käyttää myös manuaalista
tulostusta. Tarkempia tietoja manuaalisesta tulostuksesta
löydät kohdasta "Manuaalinen tulostus" s. 49.
]-painiketta, jos käytössä on Mac OS X 10.7 tai 10.8 tai
Details
klikkaamalla [
symbolia, jos käytössä on Mac OS X 10.5 tai 10.6.
Tulostin
]-valikon vieressä olevaa kolmikulmaista
Show
Mukautetulle paperikoolle
tulostaminen
Voit rekisteröidä tulostinajurimelle mukautetun
paperikoon, jolloin voit käyttää tulostuksessa
epästandardinmukaista paperia esimerkiksi
julisteita tehdessäsi.
Mukautetun koon säätöala
Leveys: 86-216 mm
Pituus: 140-1 321 mm
Syötettäväksi kelpaava paperikoko riippuu
lokerosta.
Rekisteröi paperikoko ja lisää paperi pystysuunnassa.
Tämä toiminto ei välttämättä ole käytettävissä joissakin
sovelluksissa.
Jos paperi on yli 356 mm pitkä, emme takaa tulostuksen laatua.
Jos paperi on niin pitkä, että se ylittää monitoimilokeron
paperituet, tue sitä kädellä.
Kun käytät lokeroa 1 tai lokeroa 2, valitse <SETTING
(ASETUS)>-näppäin käyttöpaneelista>
[Paperiasetukset]>[Lokero 1] tai [Lokero 2]>
[Paperin koko]>[CUSTOM] ennen kuin teet seuraavia
toimenpiteitä.
Jos kuva ei tulostu oikein suurelle paperille PS-
tulostinajurimella, jos valitset [Standard (600x600dpi)]
kohdassa [Print Quality], kuva saattaa tulostua oikein.
Emme suosittele käyttämään paperia, jonka leveys on alle
100 mm, koska se voi aiheuttaa paperitukoksia.
4
Tulo stus
2Valitse [A4] tai [LETTER] kohdasta
[Paperin koko].
3Valitse [Tulosta] [Arkisto]-valikosta.
4Jos kyseessä on PS-tulostinajuri: Valitse
[Feed Paper] paneelivalikosta.
Jos kyseessä on PCL-tulostinajuri: Valitse
[Asetus] paneelivalikosta.
5Jos kyseessä on PS-tulostinajuri: Valitse
[Kaikki] ja valitse sitten [MultiPurpose Tray].
Jos kyseessä on PCL-tulostinajuri: Valitse
[Paperilähde] ja valitse sitten
[Monitoimialusta].
Tietoja siitä, mitkä paperikoot voidaan syöttää kustakin
lokerosta, mitkä sopivat duplex-tulostukseen, tai mitkä
voidaan rekisteröidä mukautetuiksi paperikoiksi, löydät
peruskäyttöoppaasta.
Oletuksena [Automaattinen lokeron vaihto]-
valintaruutu on valittuna. Jos paperi loppuu lokerosta
tulostuksen aikana, laite paikallistaa automaattisesti
toisen lokeron ja alkaa syöttää paperia siitä lokerosta. Jos
haluat syöttää paperia vain tietystä lokerosta, poista
valinta [Automaattinen lokeron vaihto]valintaruudusta. Tietoja automaattisesta lokeronvaihdosta
löydät kohdasta "Automaattinen lokeron vaihto" s. 61.
Details]-painiketta, jos käytössä on Mac OS X 10.7 tai
10.8 tai klikkaamalla [Tulostin]-valikon vieressä olevaa
kolmikulmaista symbolia, jos käytössä on Mac OS X 10.5
tai 10.6.
Duplex-tulostus
Voit tulostaa yhden paperiarkin molemmille
puolille.
Duplex-tulostukseen soveltuva paperikoko
A4, B5, Letter, Legal13, Legal 13,5, Legal 14,
Executive, 16K (197 x 273 mm, 195 x 270 mm,
184 x 260 mm) Mukautettu koko
Kaksipuoliseen tulostukseen ei voida käyttää
kokoja A5, A6, Statement, DL, C5, C6, Com-9,
Com-10, Monarch.
Duplex-tulostukseen käyvä tulostusmateriaalin
paino
60~122g/m
Jos käytetään yllä mainittua painavampaa
tulostusmateriaalia, syntyy paperitukoksia, älä siis
käytä.
Jos tulostuspuoli ylöspäin -pinoaja on auki duplex-
tulostuksen aikana, näkyy käyttöpaneelin näytössä viesti,
jossa kehotetaan sulkemaan tulostuspuoli ylöspäin pinoaja.
Tällä hetkellä, sulkemalla tulostuspuoli ylöspäin -pinoajan,
voit käynnistää tulostuksen uudelleen.
[Show Details] -painiketta Mac OS X 10.7 - 10.8 järjestelmässä tai napsauttamalla kolmiosymbolia
[Tulostin]-valikon sivulla järjestelmissä Mac OS X 10.5 -
10.6.
4
Tulo stus
1Avaa tiedosto, jonka haluat tulostaa.
2Valitse [Tiedosto]-valikosta [Tulosta].
3Klikkaa [Asetukset].
4Valitse [Työn asetukset]-välilehti.
5Valitse tulostettavien kopioiden määrä
kohdasta [Kopiot] ja merkkaa
[Collate]-ruutu.
6Määritä muut asetukset jos tarpeen ja
aloita sitten tulostus.
Mac OS X PCL-tulostinajuri
1Avaa tiedosto, jonka haluat tulostaa.
2Valitse [Arkisto]-valikosta [Tulosta].
3Valitse [Paper Handling]
paneelivalikosta. (Mac OS X 10.7-10.8)
Valitse paneelivalikosta [Copies &
Pages]. (Mac OS X 10.4)
Sivujärjestyksen määritys
Voit määrittää, tulostetaanko sivut suorassa vai
käänteisessä järjestyksessä.
Jos haluat tulosteiden kasautuvan
numerojärjestyksessä, sinun kannattaa tulostaa
suorassa järjestyksessä tulostuspuoli alaspäin
-pinoajaan ja käänteisessä järjestyksessä
tulostuspuoli ylöspäin -pinoajaan.
Jos käytät tulostuspuoli ylöspäin -pinoajaa, aseta
tulostus tapahtumaan käänteisessä
järjestyksessä, jotta paperit kasautuvat
sivujärjestyksessä.
Käänteinen sivujärjestys ei ole käytössä Windows PCL/PCL
XPS -tulostinajurin kanssa.
Jos tulostuspuoli ylöspäin-pinoaja ei ole auki, sivut
Details]-painiketta, jos käytössä on Mac OS X 10.7 tai
10.8 tai klikkaamalla [Tulostin]-valikon vieressä olevaa
kolmikulmaista symbolia, jos käytössä on Mac OS X 10.5
tai 10.6.
Vihkotulostus
Voit tulostaa monisivuisia asiakirjoja, joiden sivut
järjestellään niin, että tuloste voidaan taittaa
vihkoksi.
Tämä toiminto ei välttämättä ole käytettävissä joissakin
sovelluksissa.
Tämä toiminto ei ole käytössä Windows PCL-tulostinajurin
ja Mac OS X -tulostinajurin kanssa.
Vesileimat eivät tulostu oikein tällä toiminnolla.
Tämä toiminto ei ole käytettävissä, kun suoritetaan
salattua tulostusta asiakastietokoneelta, joka jakaa
laitteen verkossa tulostinpalvelimella.
Windows PCL XPS -tulostinajuri
5Määritä muut asetukset jos tarpeen ja
aloita sitten tulostus.
Kun haluat tehdä A5-vihkon käyttäen A4-arkkeja, valitse
paperikooksi [
Kun teet vihkon, joka sidotaan oikealta puolelta (oikea
puoli sidotaan, kun ensimmäinen sivu on kansi), klikkaa
[Lisätiedot] [Asettelu]-välilehdeltä ja valitse [Right edge] kohdasta [Booklet binding].
[Booklet binding]-toimintoa ei voida käyttää Windows
XP:ssä/Windows Server 2003:ssa.
Jos et voi käyttää tätä toimintoa, klikkaa [
Laitteet ja tulostimet
[
näppäimellä OKI MB491 -kuvaketta > valitse [
ominaisuudet
Enable advanced printing features
[
A4
].
]> klikkaa hiiren oikealla
]>[
OKI MB491(PS)
Käynnistä
]>[
Lisätiedot
]-valintaruutu.
]>
Tulostimen
]> valitse
Kannen tulostaminen
Voit syöttää tulostustyön ensimmäisen sivun
yhdestä lokerosta ja loput sivut toisesta
lokerosta. Tämä toiminto on kätevä silloin, jos
haluat käyttää tietynlaista paperia kanteen ja
toisenlaista sisällyssivuille.
1Avaa tiedosto, jonka haluat tulostaa.
2Valitse [Tiedosto]-valikosta [Tulosta].
3Klikkaa [Asetukset].
Tämä toiminto ei ole käytettävissä Windows PCL/PS-ajurin
Voit vaihtaa paperin syöttöön käytettäviä
lokeroita automaattisesti.
Kun lokerosta loppuu paperi kesken
tulostamisen, laite paikallistaa toisen lokeron,
johon on määritetty samankokoista paperia
tulostinajurista, ja alkaa syöttää paperia tuosta
lokerosta.
Tämä toiminto on tehokas suurikokoisissa
tulostustöissä.
Määritä ensin käyttöpaneelista monitoimilokero
automaattisen vaihdon kohdelokeroksi. Määritä
sitten lokeron automaattinen vaihto
tulostinajurilta.
Muista määrittää samat arvot (paperikoko,
tulostusmateriaalin tyyppi ja paino) jokaiselle
automaattisessa vaihdossa käytetylle lokerolle.
Käytettävissä olevat paperikoot ovat erilaiset riippuen
lokerosta. Katso lisätietoja peruskäyttöoppaasta.
Oletusasetuksissa [MPT Ohisyöt. Käyttö] on [Älä
käytä]. Tällöin monitoimilokeroa ei voida käyttää
automaattisen lokeron vaihto -toiminnon kanssa.
Jotta voit avata [Ylläpidon asetukset] -valikon, tarvitset
järjestelmänvalvojan salasanan. Oletussalasana on
"aaaaaa".
Voit suojata asiakirjat salakirjoituksella ennen
kuin lähetät ne tietokoneelta laitteelle. Näin voit
estää luottamuksellisten tietojen luvattoman
tarkastelun.
Asiakirja säilyy tulostumattomana ja
salakirjoitetussa muodossa SD-muistikortilla
laitteessa, kunnes annat rekisteröidyn salasanan
käyttöpaneelista.
SD-muistikortilla oleva tulostustyö tuhoutuu
tulostuksen jälkeen tai jos sitä ei ole tulostettu
tietyn ajan kuluessa. Jos tietoja lähetettäessä
tapahtuu virhe tai luvattoman henkilön havaitaan
yrittävän päästä käsiksi työhön, se tuhoutuu
automaattisesti.
Jos SD-muistikortilla ei ole tarpeeksi tilaa tulostusdatan
käsittelyyn, näkyviin tulee viesti, joka ilmoittaa
tiedostojärjestelmän olevan täynnä eikä tulostustyö
käynnisty.
Tämä toiminto ei ole käytettävissä seuraavien Windowsin
64-bittisten käyttöjärjestelmien tulostinajurien kanssa:
Windows 8, Windows Server 2012, Windows 7, Windows
Vista, Windows Server 2008 R2, Windows Server
2008,Windows Server 2003 ja Windows XP.
Tämä toiminto ei ole käytössä Windows PCL XPS -
tulostinajurin ja Mac OS X -tulostinajurin kanssa.
Et voi käyttää tätä toimintoa julistetulostustilan tai
vihkotulostustilan kanssa, jos sinulla on Windows PCLtulostinajuri ja laite on jaettu tulostinpalvelimelta.
Kun käytät tätä toimintoa, poista valinta [Give Priority to
[Laiteasetukset] > [Tulosta vain salatut tiedot] ei voi
ottaa käyttöön Windows 8:ssa ja Windows Server
2012:ssa.
[Käynnistä]>[Laitteet ja tulostimet]> OKI MB491-
kuvake>[Tulostimen ominaisuudet]>[OKI
MB491(PS)]>[Device Settings]>[Tulosta vain salatut
tiedot] ei voida ottaa käyttöön, jos käytössä on Windows
7 ja Windows Server 2008 R2.
[Käynnistä]>[Operator panel]>[Tulostimet]> OKI
MB491-kuvake>[Ominaisuudet]>[OKI MB491(PS)]>
[Oletusasetukset]>[Tulosta vain salatut tiedot] ei
voida ottaa käyttöön, jos käytössä Windows Server 2008
ja Windows Vista.
4Valitse [Työn asetukset]-välilehti.
5Valitse [Salauksella suojattu
tulostus].
6Kirjoita salasana [Salasana]-ruutuun ja
määritä muut vaihtoehdot jos tarpeen.
Lisätietoja
Katso lisätietoja vaihtoehdoista ajurin näytölle
tulevista ohjeista.
7Klikkaa [OK].
8Määritä muut asetukset jos tarpeen ja
aloita sitten tulostus.
Tulostustyö lähetetään laitteelle, mutta tulostus ei
käynnisty.
9Paina <PRINT (TULOSTA)>-näppäintä
käyttöpaneelista.
10 Paina ja valitse [Tulosta työ] ja paina
sitten .
11 Paina ja valitse [SALATTU TYÖ] ja
paina sitten .
12
Anna kohdassa 6 määrittämäsi salasana
Salasana
[
työn etsintä painamalla
- Jos annoit väärän numeron, paina <CLEAR
(TYHJENNÄ)>-näppäintä.
-Paina <STOP (PYSÄYTÄ)>-näppäintä, jos haluat
keskeyttää työn etsinnän.
OK
]-ruutuun ja käynnistä sitten
.
13 Varmista, että [Tulosta] on valittuna ja
paina .
Jos valitset [Poista], voit poistaa tulostustyön, ja
kaikki työt, joilla on sama salasana, tuhoutuvat
myös.
Vesileiman tulostaminen
Voit tulostaa sivuja, joilla on vesileima tai tekstiä.
Tämä toiminto ei ole käytössä Mac OS X -tulostinajurin
kanssa.
Vesileimat eivät tulostu oikein vihkotulostuksessa.
ja tekstien päälle Windowsin PS-tulostinajurin kanssa. Kun
haluat tulostaa vesileiman asiakirjojen taustalle, valitse [In Background]-ruutu [Vesileima]-ikkunasta.
Käyttämästäsi sovelluksesta riippuen vesileima ei ehkä
tulostu, jos [Background] on valittuna [Vesileima]-
ikkunassa. Poista tällöin valinta kohdasta [Background].
Tasojen tulostaminen
Voit tulostaa asiakirjoihin tasoja kuten logoja tai
muotoja.
Laitteessa täytyy olla SD-muistikortti tätä
toimintoa varten.
8Klikkaa [Määritä kerrokset].
9Kirjoita tason nimi [Overlay Name]-
ruutuun.
10 Kirjoita määritystyökalun avulla
rekisteröimäsi muodon ID kohtaan
[Tunnuksen arvo(t)].
11 Valitse [Print on Pages]-
pudotusvalikosta asiakirjan sivut, joille
haluat tason tulostaa.
12 Klikkaa [Lisää].
13 Klikkaa [Sulje].
14 Valitse taso käyttöön kohdasta
[Määritetyt kerrokset:] ja klikkaa
[Lisää].
15 Klikkaa [OK].
16 Määritä muut asetukset jos tarpeen ja
aloita sitten tulostus.
Windows PS-tulostinajuri
4
Tulo stus
Tämä toiminto ei ole käytössä Windows PCL XPS -
tulostinajurin ja Mac OS X -tulostinajurin kanssa.
Voidaksesi käyttää tätä toimintoa Windows PS-
tulostinajurin kanssa, sinun täytyy kirjautua tietokoneelle
pääkäyttäjänä.
1Luo taso määritystyökalun (Configuration
Tool) avulla ja rekisteröi se laitteelle.
2Määritä taso tulostinajurilta ja aloita
tulostus.
Windows PCL-tulostinajuri
Taso on ryhmä muotoja. Tasolle voidaan rekisteröidä
kolme muotoa.
Muodot tulostetaan rekisteröidyssä järjestyksessä.
Viimeiseksi rekisteröity muoto tulostetaan
päällimmäiseksi.
1Avaa tiedosto, jonka haluat tulostaa.
2Valitse [Tiedosto]-valikosta [Tulosta].
3Klikkaa [Asetukset].
4Valitse [Työn asetukset]-välilehti.
5Napsauta [Vektori] kohdassa
[Tulostustila].
6Klikkaa [Kerros].
7Valitse [Print Using Active Overlays]-
valintaruutu.
Taso on ryhmä muotoja. Voit rekisteröidä yhdelle tasolle
kolme muotoa.
1Klikkaa [Käynnistä] ja valitse [Laitteet
ja tulostimet].
2Klikkaa hiiren oikealla näppäimellä OKI
MB491-kuvaketta ja valitse
[Tulostusasetukset]>[OKI MB491(PS)].
3Valitse [Työn asetukset]-välilehti.
4Klikkaa [Kerrokset].
5Valitse [Use Overlay] pudotusvalikosta
ja klikkaa [New].
6Kirjoita määritystyökalun avulla
rekisteröimäsi tason tarkka nimi [Form
Name]-ruutuun ja klikkaa [Lisää].
7Kirjoita tason nimi [Overlay Name]-
ruutuun.
8Valitse [Print on Pages]-
pudotusvalikosta sivu, jolle haluat tason
tulostaa.
Voit säilyttää tulostusdataa laitteeseen
asennetulla SD-muistikortilla ja tulostaa sen
tarvittaessa käyttöpaneelista salasanan avulla.
Jos SD-muistikortilla ei ole tarpeeksi tilaa tulostusdatan
käsittelyyn, näkyviin tulee viesti, joka ilmoittaa
tiedostojärjestelmän olevan täynnä eikä tulostustyö käynnisty.
Tämä toiminto ei ole käytössä Windows PCL XPS -
tulostinajurin ja Mac OS X -tulostinajurin kanssa
12 Kirjoita vaiheessa 6 määrittämäsi
salasana [Salasana]-ruutuun ja aloita
sitten työn etsintä painamalla .
- Jos annoit väärän numeron, paina <CLEAR
(TYHJENNÄ)>-näppäintä.
-Paina <STOP (PYSÄYTÄ)>-näppäintä, jos haluat
keskeyttää työn etsinnän.
13 Varmista, että [Tulosta] on valittuna ja
paina sitten .
Jos valitset [Poista], voit poistaa tulostustyön.
14 Anna kopioiden määrä ja paina sitten .
Voit poistaa tallennetun tulostusdatan määritystyökalun
Laite voi tulostaa liitetiedostot automaattisesti,
kun se vastaanottaa sähköpostin. Jotta voisit
käyttää tätä toimintoa, sinun täytyy määrittää
sähköpostin vastaanottamisen asetukset.
Toiminto tukee seuraavia tiedostomuotoja:
- TIFF (V6 Baseline)
- PDF * (v1.7)
-JPEG *
*Vain MB451/MB451w/MB471/MB471w/MB491/
MB491+/MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/
MPS4700mb.
Ne eroavat riippuen tiedoston sivumäärästä ja
tiedostomuodosta minkä kokoiselle paperille liitetiedosto
tulostetaan ja onko sovitustoiminto käytössä. Muiden
tulostusasetusten suhteen, kuten kopioiden määrän ja
duplex-tulostuksen, käytössä ovat ne, mitkä sillä hetkellä
on määritettyinä [Ylläpidon asetukset]-valikossa.
Tulostaa voidaan enintään 10 tiedostoa ja enintään 8 Mt
tiedostoa kohti.
PS-tiedostojen lataaminen
Voit ladata PostScript-tiedostoja laitteelle ja
tulostaa niitä.
Voit käyttää tätä toimintoa vain, kun käytät TCP/IP-
verkkoa.
OKI LPR -apuohjelma
1Käynnistä OKI LPR -apuohjelma.
2Valitse [Download] [Remote Print]-
valikosta.
3Valitse ladattava tiedosto ja klikkaa
[Open].
Kun tiedosto on ladattu, PostScript-tiedosto
tulostuu.
PS-virheen tulostaminen
Voit tulostaa raportin PS-virheestä, jos sellainen
ilmenee.
4
Tulo stus
Katso tietoja siitä, miten määrität asetukset tulostaaksesi
Tässä jaksossa kerrotaan, miten teet makroja usein tekemiäsi töitä varten.
Voit rekisteröidä makroja kopioinnin, skannauksen, faksauksen, internet-faksauksen ja tulostuksen
usein käytetyille toimintoasetuksille laitteessa ja luoda oikopolkuja. Tämän "Työmakron" avulla
suoriudut toimenpiteistä helpommin ja nopeammin.
Voit luoda makron seuraavien toimintojen asetuksille:
Jos pääsynvalvonta on käytössä niiden
toimintojen kohdalla, joita haluat käyttää,
näkyviin tulee viesti, jossa ilmoitetaan, ettei
sinulla ole oikeutta käyttää niitä, ja vahvistusviesti
palaa näyttöön.
Jos faksipalvelintoiminto on käytössä, faksin
lähetyksen makroja ei voida käyttää. Ja jos se on
pois käytöstä, faksipalvelimelle skannauksen
makroja ei voida käyttää. Kun se on muutettu,
rekisteröi uusi makro.
OK
Makron poistaminen
Voit poistaa makroja.
1Avaa työmakrovalikko painamalla <JOB
MACRO (TYÖMAKRO)>-näppäintä.
2Paina valitaksesi poistettavan makron
ja paina sitten .
3Paina ja valitse [Poista] ja paina
sitten .
4Tarkista asetukset ja paina sitten .
Paina vierittääksesi asetusluetteloa näytöllä.
5Paina tai ja valitse
vahvistusnäytöltä.
6Aloita työ.
Otsikon muokkaus
Voit muokata makrosi otsikkoa.
1Avaa työmakrovalikko painamalla <JOB
MACRO (TYÖMAKRO)>-näppäintä.
2Paina valitaksesi sen makron, jonka
otsikkoa haluat muuttaa, ja paina sitten
.
3Paina ja valitse [Otsikon muokkaus]
ja paina sitten .
4Tarkista asetukset ja paina sitten .
Paina vierittääksesi asetusluetteloa näytöllä.
5Syötä uusi otsikko.
6Valitse [Enter] ja paina sitten .
-72-
6.Määritys käyttöpaneelista
Lisätietoja
Muistutus
Muistutus
Muistutus
OK
OK
OK
OK
OK
Tässä luvussa kerrotaan, miten voit määrittää laiteasetuksia käyttöpaneelin <SETTING (ASETUS)>näppäimellä.
Laitteistoasetusten muuttaminen
Tässä jaksossa kerrotaan perusmenetelmät laitteistoasetusten muuttamiseen.
Katso tarkempia tietoja laitteistoasetusten valikkorakenteesta kohdasta "Laitteen asetukset -valikko" s. 75.
Kohta, jota ei voida uudelleenmäärittää, on merkitty merkillä [---].
Ylläpidon asetukset tai Helpot
asetukset
Tarvitset pääkäyttäjän salasanan kirjautuakseksi
[Ylläpidon asetukset]-valikkoon tai [Helppo asennus]-valikkoon.
Oletus salasana on "aaaaaa".
1Avaa laiteasetusvalikko painamalla
<SETTING (ASETUS)>-näppäintä.
2Paina ja valitse [Ylläpidon
asetukset] tai [Helppo asennus] ja
paina sitten .
3Anna pääkäyttäjän salasana.
4Valitse [Enter] ja paina sitten .
5Paina valitaksesi asetusvalikon, jonka
asetusta haluat muuttaa, ja paina sitten
.
Muut valikot
1Avaa laiteasetusvalikko painamalla
<SETTING (ASETUS)>-näppäintä.
2Paina valitaksesi asetusvalikon, jonka
asetusta haluat muuttaa, ja paina sitten
.
3Muuta asetusta ja paina sitten .
4Paina -näppäintä, kunnes näytön
yläosa tulee näkyviin.
6
Määritys käyttöpaneelista
6Muuta asetusta ja paina sitten
Kun kyseessä on [Helppo asennus], toista kohta
6, kunnes näkyviin tulee viesti, joka kertoo, että
asetus on valmis.
7Kun kyseessä on [Ylläpidon
asetukset], paina -näppäintä, kunnes
näytön yläosa tulee näkyviin.
Kun kyseessä on [Helppo asennus],
Suorittaa langattoman asetuksen. Tarvitset pääkäyttäjän salasanan
päästäksesi tähän valikkoon.
Vain MB451w/MB471w
Tämä kohta tulee näkyviin, kun Langaton on käytössä.
Suorittaa langallisen viestinnän käyttöönoton. Tarvitset pääkäyttäjän
salasanan päästäksesi tähän valikkoon.
päästäksesi tähän valikkoon.
Lisätietoja
sivu 83
sivu 85
sivu 85
sivu 85
6
Määritys käyttöpaneelista
Luettelo jokaisesta asetusvalikosta
Raportit
KohdeKuvaus
KonfiguraatioTulostaa yksityiskohtaiset tiedot laitteen konfiguraatiosta.
Järjestelmä
FaksiPikavalintalistaTulostaa listan faksinumeroista, jotka on rekisteröity
Määrittää mukautetun paperikoon
leveyden ja pituuden.
Näkyy vain jos: Paperikooksi on valittu
[CUSTOM].
Käytettävä väli:
Leveys: 100-216 mm
Pituus: 148-356 mm
Valitsee paperin painon.
Valitsee paperikoon.
Näkyy vain jos: toinen lokero on
asennettu.
Määrittää mukautetun paperikoon
leveyden ja pituuden.
Näkyy vain jos: Paperikooksi on valittu
[CUSTOM].
Käytettävä väli:
Leveys: 148-216 mm
Pituus: 216-356 mm
Näkyy vain jos: Toinen lokero on
asennettu.
Valitsee paperin painon.
Näkyy vain jos: Toinen lokero on
asennettu.
Määrittää mukautetun paperikoon
leveyden ja pituuden.
Näkyy vain jos: Paperikooksi on valittu
[CUSTOM].
Käytettävä väli:
Leveys: 86-216 mm
Pituus: 140-1 321 mm
Valitsee paperin painon.
Valitsee paperikoon.
Määrittää mukautetun paperikoon
leveyden ja pituuden.
Näkyy vain jos: Paperikooksi on valittu
[CUSTOM].
Käytettävä väli:
Leveys: 86-216 mm
Pituus: 140-1 321 mm
Valitsee paperin painon.
asiakirjojen vastaanottamiseen.
Näkyy vain jos: [
[
FaxServer Function
setting
asetettu tilaan [
Näytetään [Lokero 2]:lle vain jos: toinen
lokero on asennettu.
kun lokero valitaan automaattisesti.
Näytetään [Lokero 2]:lle vain jos: toinen
lokero on asennettu.
Kun kaksipuolisessa tulostuksessa
tulostetaan pariton määrä sivuja,
viimeinen sivu tulostetaan vain yhdelle
puolelle, jos valittuna on [Skip Blank
Page]. (*)
Jos valittuna on [Always Print],
tulostetaan kummallekin puolelle, vaikka
sivuja olisi pariton määrä
kaksipuolisessa tulostustilassa.
]>[
Ylläpidon asetukset
]>[
Environmental
FaxServer Function
Pois
].
]>
] on
6
Määritys käyttöpaneelista
-77-
Luettelo laiteasetusvalikon kohteista
Osoitekirja
KohdeKuvaus
SähköpostiosoiteEdit/RegisterNimiMäärittää määränpään nimen. Enintään
16 merkkiä.
SähköpostiosoiteMäärittää sähköpostiosoitteen. Enintään
80 merkkiä.
Ryhmä nroValitsee ryhmän.
PoistaPoistaa rekisteröidyn osoitteen.
Lajittele nimelläLajittelee sähköpostiosoitteet nimen
mukaan.
Lajittele numerollaLajittelee sähköpostiosoitteet
rekisteröityyn numerojärjestykseen.
SearchEtsii sähköpostiosoitetta nimen alkuosan
perusteella.
Sähköposti ryhmä Edit/RegisterNimiMäärittää ryhmän nimen. Enintään
16 merkkiä.
Osoite numeroValitsee osoitenumerot. Ryhmään voidaan
rekisteröidä enintään 100 osoitetta.
PoistaPoistaa rekisteröidyn ryhmän.
Lajittele nimelläLajittelee ryhmät nimen mukaan.
Lajittele numerollaLajittelee ryhmät rekisteröityyn
numerojärjestykseen.
SearchEtsii sähköpostiryhmää nimen alkuosan
perusteella.
Puhelinmuistio
KohdeKuvaus
PikavalintaEdit/RegisterNimiMäärittää määränpään nimen. Enintään
24 merkkiä.
FaksinumeroMäärittää faksinumeron. Enintään
40 numeroa.
Ryhmä nroValitsee ryhmän.
PoistaPoistaa rekisteröidyn pikavalinnan.
Lajittele nimelläLajittelee pikavalinnat nimen mukaan.
Lajittele numerollaLajittelee pikavalinnat rekisteröityyn
numerojärjestykseen.
SearchEtsii pikavalintaa nimen alkuosan
perusteella.
Ryhmä nroEdit/RegisterNimiMäärittää ryhmän nimen. Enintään
16 merkkiä.
PikavalintaMäärittää pikavalinnan. Ryhmään voidaan
rekisteröidä enintään 100 osoitetta.
PoistaPoistaa rekisteröidyn ryhmän.
Lajittele nimelläLajittelee ryhmät nimen mukaan.
Lajittele numerollaLajittelee ryhmät rekisteröityyn
numerojärjestykseen.
SearchEtsii ryhmää nimen alkuosan perusteella.
-78-
Profiili
Luettelo laiteasetusvalikon kohteista
Rekisteröi
/Muokkaa
Kohde
Profiilin nimi(NOLLA)Asettaa profiilin nimen. Enintään
KESKIRASKAS
DisableMäärittää salasanan, jolla voi avata salatun
Ei sallittuNäkyy vain jos: Käyttöoikeuksille on asetettu
Ei sallittu
Määrittää salaustason.
PDF-tiedoston. Asiakirjan aukaisun salasana
ei voi olla sama kuin käyttöoikeuksien
salasana. Enintään 32 merkkiä.
valvoa salattujen PDF-tiedostojen
tulostusta ja muokkausta.
Käyttöoikeuksien salasana ei voi olla sama
kuin asiakirjan aukaisun salasana.
Enintään 32 merkkiä.
salasana.
levitettyjen dokumenttien reunavarjostus.
Käytettävä väli: 5-50 mm.
numerojärjestykseen.
Kuvaus
-80-
Luettelo laiteasetusvalikon kohteista
Huomaa
*1 Profiileissa voidaan "#n" tai "#d" määritellä [Tiedostonimi]:ksi.
Kun määritellään "#n": 5-numeroinen sarjanumero väliltä 00000-99999
Kun määritellään "#d": Päivämäärä ja aika, jolloin tiedosto on luotu. 12 numeroa
vvkkppttmmss.
vv:Vuosi, jolloin luotu (kristillisen
ajanlaskun 2 viimeistä numeroa)
kk:Kuukausi, jolloin luotu (01-12)kk:Minuutti, jolloin luotu (00-59)
pp: Päivä, jolloin luotu (01-31)ss:Sekunti, jolloin luotu (00-59)
*Päivämäärä ja aika, jolloin tiedosto on luotu, ovat MB491:n ajastimen arvoja.
tt:Tunti, jolloin luotu (00-23)
Esimerkki tiedostonimen määrittämisestä (kun tiedostomuoto on PDF)
Kun määritellään "Data#n":Tallennettu tiedostonimillä "Data0000.pdf" ja "Data00001.pdf", jne.
Kun määritellään "File#d":Tallennettu tiedostonimellä "File090715185045.pdf", jne.
Kun määritellään "Scan":"Scan.pdf" luodaan ensin ja sitten tiedot tallennetaan "Scan#d.pdf"
tiedostonimellä.
"#d":stä lisätietoja ylempänä.
Kun mitään ei ole määritelty: "Image.pdf" luodaan ensin ja sitten tiedot tallennetaan
Profiileihin rekisteröityjä tiedostonimiä käytetään, kun skannataan verkko-PC:lle.
Kun suoritetaan automaattista toimitusta käyttäen profiileita, joissa on nämä tiedostonimet, yllämainittuja nimiä ei käytetä.
Tiedostonimi automaattisessa toimituksessa on seuraavan kaavan mukainen: "vvkkppttmmss_xxxxxxxx.pdf". Osa
"vvkkppttmmss" tarkoittavat päivämäärää ja aikaa, jolloin tiedosto on luotu yllä mainitulle "#d":lle, ja osa "_xxxxxxxx"
tarkoittaa ylimääräisiä 8 numeroarvoa (merkityksettömiä arvoja), jotka erottavat tiedostot toisistaan.
Verkkoskannauksen kohde
6
Määritys käyttöpaneelista
Kohde
Edit/
Register
PoistaPoistaa kohteen.
Lajittele nimelläLajittelee kohteet nimen mukaan.
Lajittele numerollaLajittelee kohteet rekisteröityyn
SearchEtsii verkkoskannauksen kohdetta nimen
Kohde(NOLLA)Määrittää kohteen nimen. Enintään
Kohdeosoite(NOLLA)Määrittä kohdeosoitteen. Enintään
numero
Lot-numeroIlmoittaa laitteen tuotantonumeron.
CU VersioIlmoittaa ohjausyksikön firmwaren versionumeron.
PU VersioIlmoittaa tulostusyksikön firmwaren versionumeron.
SkanneriversioIlmoittaa skannerin firmwaren versionumeron.
Panel VersionIlmoittaa näyttöyksikön firmwaren versionumeron.
Yhteensä muistiaIlmoittaa asennettujen RAM-muistien kokonaiskapasiteetin.
Flash-muistiIlmoittaa flash-muistien kokonaiskapasiteetin.
SD KorttiIlmoittaa SD-muistikortin koon ja tiedostojärjestelmän version. MB441,
VerkkoIPv4 osoiteMäärittelee laitteen IPv4 osoitteen.
ALIVERKKOMASKIMäärittelee laitteen aliverkon peitteen.
YHDYSKÄYTÄVÄIlmoittaa laitteen yhdyskäytävän osoitteen.
MAC-osoiteIlmoittaa laitteen MAC-osoitteen.
NIC ohjelmaversioIlmoittaa verkon firmwaren versionumeron.
IPv6 osoite (Local)Ilmoittaa laitteen IPv6-osoitteen.
IPv6 osoite (Global) Ilmoittaa laitteen IPv6-osoitteen.
Verkkotiedot
(Näytetään
vain
malleille
MB451w,
MB471w.)
Näkyy vain jos: [Ylläpidon asetukset]>[VERKKOASETUKSET]>
[Verkkoasennus]>[TCP/IP] on asetettu tilaan [Enable] ja [IP VERSIO] ei ole tilassa [IPv6].
Näkyy vain jos: [Ylläpidon asetukset]>[VERKKOASETUKSET]>
[Verkkoasennus]>[TCP/IP] on asetettu tilaan [Enable] ja [IP VERSIO] ei ole tilassa [IPv6].
Näkyy vain jos: [Ylläpidon asetukset]>[VERKKOASETUKSET]>
[Verkkoasennus]>[TCP/IP] on asetettu tilaan [Enable] ja [IP VERSIO] ei ole tilassa [IPv6].
Näkyy vain jos: [Ylläpidon asetukset]>[VERKKOASETUKSET]>
[Verkkoasennus]>[TCP/IP] on asetettu tilaan[Enable] ja [IP VERSIO] ei ole tilassa [IP v4].
Näkyy vain jos: [Ylläpidon asetukset]>[VERKKOASETUKSET]>
[Verkkoasennus]>[TCP/IP] on asetettu tilaan[Enable] ja [IP VERSIO] e
Näyttää käytössä olevat verkkoyhteydet (LAN/WLAN).
Tätä valikkoa ei näytetä, kun [Ylläpidon asetukset]>[VERKKOA-SETUKSET]>[Verkkoasennus]>[TCP/IP] on virheellinen tai jos
[IP VERSIO]-asetuksena on [IPv6].
Tätä valikkoa ei näytetä, kun [Ylläpidon asetukset]>[
SETUKSET
[
IP VERSIO
Tätä valikkoa ei näytetä, kun [
SETUKSET
IP VERSIO
[
Näyttää MAC-osoitteen.
i ole tilassa [IP v4].
]>[Verkkoasennus]>[TCP/IP] on virheellinen tai jos
]-asetuksena on [IPv6].
Ylläpidon asetukset
]>[Verkkoasennus]>[TCP/IP] on virheellinen tai jos
]-asetuksena on [IPv6].
VERKKOA-
]>[
VERKKOA-
-82-
Luettelo laiteasetusvalikon kohteista
Muistutus
KohdeKuvaus
Verkko
Verkkotiedot
(Näytetään
vain
malleille
MB451w,
MB471w.)
Langattoman yhteyden
tiedot
NIC
ohjelmaversio
IPv6
osoite
(Local)
IPv6
osoite
(Global)
Laitteistoohjelmiston
versio
Tulosti men sarjanumero
SSIDYhteyden kohde-SSID
Turval-
lisuus
TilaLangattoman yhdeyden tila
KaistaKäytössä oleva kaista
KanavaKäytössä oleva kanavanumero
RSSIVastaanotetun signaalin voimakkuus. Signaalin voimakkuusprosentti
Näyttää verkon F/W-version numeron.
Tätä valikkoa ei näytetä, kun [Ylläpidon asetukset]>[
SETUKSET
[
IP VERSIO
Tätä valikkoa ei näytetä, kun [Ylläpidon asetukset]>[
SETUKSET
POP3 palvelinAseta IP-osoite tai isännän nimi POP3-palvelimelle. Tämä
POP Käyttäjä IDAseta sisäänkirjautumisnimi palvelimelle, jota käytetään
POP salasana
syöttää arvon välillä 000.000.000.000 ja
255.255.255.255)
15 merkkiä. (Voit syöttää arvon välillä 000.000.000.000
ja 255.255.255.255)
Enintään 15 merkkiä. (Voit syöttää arvon välillä
000.000.000.000 ja 255.255.255.255)
Enintään 15 merkkiä. (Voit syöttää arvon välillä
000.000.000.000 ja 255.255.255.255)
Enintään 15 merkkiä. (Voit syöttää arvon välillä
000.000.000.000 ja 255.255.255.255)
Enintään 15 merkkiä. (Voit syöttää arvon välillä
000.000.000.000 ja 255.255.255.255)
palvelimelle. Enintään 64 merkkiä.
Asettaa todennusmenetelmän.
käytettävälle palvelimelle. Merkkien suurin sallittu määrä
on 64.
palvelimelle. Merkkien suurin sallittu määrä on 64.
Oletusarvo on NOLLA.
vaaditaan "POP ennen SMTP:tä" -todennukselle.
Oletusarvo on NOLLA.
POP-varmennukseen tai vastaanotettujen sähköpostien
tulostukseen. Merkkien suurin sallittu määrä on 64.
Kun käytetään POP ennen SMTP:tä -todennusta, pitää
sähköpostiosoitteen merkkijoukko merkin "@" jälkeen
asettaa lähettäjän sähköpostiosoitteeksi. Oletusarvo on
NOLLA.
Aseta sisäänkirjautumisnimi palvelimelle, jota käytetään
POP-todennukseen tai vastaanotettujen sähköpostien
tulostukseen. Merkkien suurin sallittu määrä on 16.
Oletusarvo on NOLLA.
-84-
Luettelo laiteasetusvalikon kohteista
Muistutus
Muistutus
Langaton Asetus
Näytetään vain langattoman LAN-tuen malli. (Vain MB451w/MB471w)
Jotta voit avata [Ylläpidon asetukset] -valikon, tarvitset järjestelmänvalvojan salasanan. Oletus salasana on "aaaaaa".
KohdeOPTIONOPTION/KUVAUS
Langaton
Asetus
LangallisViestinnänKäyttöönotto Tämä kohta tulee näkyviin, kun Langaton on käytössä.
Aseta automaattisesti (WPS)WPS-PBCWPS-PBC suoritetaan.
WPS-PINWPS-PIN suoritetaan.
Langattoman
verkon valinta
LangatoKytken
täUudell
Haussa löydettyjen
tukiasemien nimiluettelo.
Manuaalinen
asetus
SSIDAnna SSID.
TurvallisuusWLAN-toiminnon WPA-EAP-suojaus voidaan asettaa vain
WEP Avain Anna WEP-avain. Tämä kohta näkyy, kun [WEP] on
WPAsalauksen
tyyppi
WPA Jaettu
Avain
web-sivulla.
valittu kohdassa [Suojaus].
WPA-PSK-koodaustapa. Tämä kohta näkyy, kun [WPA] tai
[WPA2] on valittu kohdassa [Suojaus].
Anna esijaettu avain. Tämä kohta näkyy, kun [WPA] tai
[WPA2] on valittu kohdassa [Suojaus].
WLAN-yhteyden uudelleenmuodostaminen suoritetaan.
Ylläpidon asetukset
Seuraavassa valikossa voit vaihtaa asetuksia, jotka vaativat pääkäyttäjän oikeudet.
Jotta voit avata [Ylläpidon asetukset] -valikon, tarvitset järjestelmänvalvojan salasanan. Oletus salasana on "aaaaaa".
Jos vaihdat oletusasetusta [Ylläpidon asetukset]-valikosta ja haluat sen näkyvän aloitusnäytöllä saman tien, paina <RESET/
LOG OUT (PALAUTA/ULOSKIRJAUDU)>-painiketta tai paina toiminnonvaihtonäppäintä, joka on mikä tahansa seuraavista:
<Copy (Kopio)>, <Scan (Skannaa)>, <Print (Tulosta)> ja <FAX/HOOK (FAKSAA/YHDISTÄ)>.
"Tulostinasetukset"
Kopio Asetukset
Valmistajan
oletusasetus
LETTER
Pois (Älä tee
molemmin
puolin)
Kuvaus
Asettaa skannauksen oletuskoon.
Asettaa duplex-toiminnon (2-puolinen)
pois tai päälle.
Välitys AsetusVälitys AsetusPoisAsettaa, otetaanko faksin eteenpäin
Siirtonumero(NOLLA)Asettaa faksinumeron, jota käytetään
TAD MoodiTyyppi 3Asettaa toimintotyypin vastaajaan / faksin
10-N, N+1
100 m.sekuntia,
Väli: 75, 85,
100 millisekuntia
60 sek, Väli:
1-255 sekuntia
Asettaa soiton pulssityypin. Näkyy vain,
kun Servic Bit = ON
ja Tone/Pulse-asetuksena on = PULSE.
Syötä MF(Ääni)-kesto. Näkyy ainoastaan,
kun Service Bit = Päällä ja Ääni/
Pulssiasetus = ÄÄNI.
Näkyy ainoastaan, kun Service Bit =
Päällä.
aseta se tilaan [Päällä].
lähetys käyttöön vai ei.
eteenpäin lähetyksessä.
valmiustilaan.
[Tyyppi 3]: Faksisignaali havaitaan 15
sekunnin kuluessa siitä, kun vastaaja on
vastannut.
[Tyyppi 1]: Faksisignaali havaitaan heti,
kun vastaaja on vastannut, ja faksi
vastaanotetaan. Asettamalla tämän
tyypin, jos faksin vastaanotossa on jotain
vikaa, se voidaan korjata.
[
Tyyppi 2
vastaaja on vastannut. Aseta tämä tyyppi,
jos käytät suurimmaksi osaksi puhelimena.
]: Faksisignaali havaitaan heti, kun
-88-
Luettelo laiteasetusvalikon kohteista
Kohde
Faksin
Asetukse
t
Tel Priority MoodiPoisAsettaa puheluiden ajastuksen
lisäosapuhelimelle ja tälle laitteelle
puhelimen / faksin valmiustilassa.
[Päällä]: olettaa, että asianosainen
suorittaa puhelun.
Puhelinsoitot suoritetaan aikaisin.
[Pois]: olettaa, että osapuoli lähettää
faksia. Jos päätetään, että osapuoli ei
lähetä faksia, suoritetaan puhelinsoitto.
faksia, kun puhelinyhteyttä ei saada /
faksi on valmiustilassa.
automaattisesti vastaan, kun puheluun ei
vastata tulevien puheluiden jälkeen
puhelimessa / faksin valmiustilassa tai
vastaajassa / faksin valmiustilassa.
Näytä vakio salasanaDisableAsettaa, näytetäänkö rekisteröity salasana
Mono (Harmaasävy)Alhainen
Mono (Binääri)High
Width5 mmAsettaa poiston leveyden. Käytettävä väli:
Valmistajan
oletusasetus
oletusasetuksen.
oletuksena.
Valmistajan
oletusasetus
Asettaa skannauksen oletuskoon.
LETTER
oletusasetuksen.
vihertasapainon.
oletuksena.
harmaansävyisenä vai mustavalkoisena.
[Mono (Harmaasävy)] voidaan valita
PDF:stä, TIFF:stä, JPEG:stä tai XPS:stä.
[Mono (Binääri)] voidaan valita PDF:stä,
TIFF:stä tai XPS:stä.
(NOLLA)Asettaa oletussalasanan salatun PDF:n
avaukselle.
Todennuksessa käytettyä salasanaa ei
voida käyttää. Enintään 32 merkkiä.
tiedostojen tulostukseen tai
muokkaukseen. Dokumenttien avauksen
salasana ei voida käyttää. Enintään 32
merkkiä.
dokumentin avaus- tai tunnistussalasanan
valintaikkunassa.
[Disable]: Näyttää tallennetun
oletussalasanan käyttämällä *-merkkiä
alkuperäisten merkkien tilalla.
[Enable]: Näyttää tallennetun salasanan
sellaisena kuin se on.
tiedostonimen. Enintään 64 merkkiä.
Seuraavat vaihtoehdot voidaan valita
oletustiedostonimeksi *1:
#n: lisätään sarjanumero 00000-99999
#d: lisätään tiedoston luontipäivämäärä
(vvkkppttmmss)
otsikkotekstiä. Enintään 80 merkkiä.
leipätekstiä. Enintään 256 merkkiä.
Asettaa sähköpostiosoitteen, joka annetaan
[
Lähet.
] sarakkeeseen. Enintään 80 merkkiä.
Asettaa lähettäjän nimen, joka annetaan
[
Lähet.
]-sarakkeeseen. Enintään 32 merkkiä.
Asettaa sähköpostiosoitteen, joka syötetään
[
Vastausosoite
80 merkkiä.
varmistusruutu ennen sähköpostin
lähetystä.
(viestin toimitusilmoitus).
vastaanotto -historian raportit
automaattisesti.
lähetyksen jälkeen.
tulostukselle lähetyksen jälkeen. Jos
asetettu aikaraja ylitetään, raportti
tulostetaan automaattisesti ilman MDNvastausta.
yhteysvirhe tapahtuu.
Enintään 64 merkkiä. Seuraavat
vaihtoehdot voidaan asettaa
oletustiedostonimiksi
#n: lisätään sarjanumero 00000-99999
#d: lisätään tiedoston luontipäivämäärä
(vvkkppttmmss).
9967Asettaa porttinumeron. Käytettävä väli:
1-65535.
Käytettävä väli: 1-30 minuuttia.
Kuvaus
]-sarakkeeseen. Enintään
*1
:
6
Määritys käyttöpaneelista
-91-
Luettelo laiteasetusvalikon kohteista
*1 "#n" tai "#d" voidaan määritellä [Tiedostonimi]:ksi.
Kun määritellään "#n": 5-numeroinen sarjanumero väliltä 00000-99999
Kun määritellään "#d": Päivämäärä ja aika, jolloin tiedosto on luotu. 12 numeroa
vvkkppttmmss.
vv:Vuosi, jolloin luotu (kristillisen
ajanlaskun 2 viimeistä numeroa)
kk:Kuukausi, jolloin luotu (01-12)kk:Minuutti, jolloin luotu (00-59)
pp:Päivä, jolloin luotu (01-31)ss:Sekunti, jolloin luotu (00-59)
*Päivämäärä ja aika, jolloin tiedosto on luotu, ovat MB491:n ajastimen arvoja.
tt:Tunti, jolloin luotu (00-23)
Esimerkki tiedostonimen määrittämisestä (kun tiedostomuoto on PDF)
Kun määritellään "Data#n":Tallennettu tiedostonimillä "Data0000.pdf" ja "Data00001.pdf", jne.
Kun määritellään "File#d":Tallennettu tiedostonimellä "File090715185045.pdf", jne.
Kun määritellään "Scan":"Scan.pdf" on luotu ensin, tämän jälkeen tiedot tallennetaan
"Scan#d.pdf" tiedostonimellä. "#d":stä lisää ylempänä.
Kun mitään ei ole määritelty: "Image.pdf" luodaan ensin ja sitten tiedot tallennetaan
MPT Ohisyöt. Käyttö
(vain MB451/MB451w/
MB471/MB471w/MB491/
MB491+/MB491+LP/ES4191
MFP/MPS4200mb/
MPS4700mb)
Median tarkistusEnableAsettaa, tarkistetaanko
Älä käytä[Kun sopimaton]: Jos paperin koko tai
tyyppi lokerossa ei vastaa tulostettavaa
tiedostoa, käytetään paperia
monitoimilokerosta valitun lokeron sijaan.
[Älä käytä]: poistaa monitoimilokeron
automaattisesta lokeronvalinnasta tai
vaihdosta.
yhteensopimattomuus paperikoon ja
dokumentin sivukoon välillä.
Kuvaus
Kuvaus
-92-
Luettelo laiteasetusvalikon kohteista
Tulosti n menu
Kohde
Tulostinasetukset
Tulosti m e n
säädöt
Valmistajan
oletusasetus
Kopiot1Asettaa, kuinka monta kopiota asiakirjasta
tulostetaan. Tämä valinta ei kelpaa
paikalliseen tulostukseen, paitsi demotietoihin. Käytettävä väli: 1-999.
Paperin suuntaPystyValitsee sivun suunnan.
RIVIÄ PER SIVU60 tai 64
riviä
Muokkaa kokoaKasetin Koko Asettaa tulostettavan sivun alueen
Width210 mm tai
216 mm
Pituus297 mm tai
279 mm
Käs.syöt. aikakatkaisu60 sekMäärittää, kuinka monta sekuntia tulostin
Odotuksen aikakatkaisu40 sek
Timeout Local40 sekAsettaa, kuinka kauan kukin portti on auki
Timeout Net90 sekAsettaa, kuinka kauan verkkoportti on
Tukoksesta palautumin.EnableAsettaa, yrittääkö laite tulostaa uudelleen
Paperi musta-asetus0Asettaa arvot, joiden perusteella voidaan
Darkness0Asettaa tulostuksen tummuuden.
SMR asetus0Korjaa vaihteluita tulostuksessa, jotka
BG asetus0Korjaa vaihteluita tulostuksessa, jotka
oletuksena.
tulostukselle.
säästötilaa.
Valitsee tekstirivien määrän per sivu
(ainoastaan PCL). Rivien oletusmäärä A4sivulle on 64. Rivien oletusmäärä Lettertulosteelle on 60. Luku riippuu
syöttölokerossa olevan paperin koosta.
vastaamaan paperin kokoa, kun muuta ei
ole määritelty tietokoneen
kokoasetuksista. Se on pois käytöstä
PS:ssä.
Asettaa oletuskoon valinnaiskoon
paperille. Käytettävä väli: 86-216mm.
Valitsee oletuspituuden valinnaiselle
paperikoolle. Käytettävä väli: 140-1 321
mm.
odottaa paperin syöttöä, ennen kuin työ
peruutetaan.
Asettaa, kuinka monta sekuntia tulostin
odottaa saapuvan datan katketessa, ennenkuin
sivu syötetään ulos. PS-työ perutaan, mikäli
tulostuksen aikakatkaisu tapahtuu.
työn jälkeen. (Verkko on jätetty pois.)
auki työn jälkeen.
työt, jotka on menetetty paperitukoksen
takia, kun tukos on poistettu.
hienosäätää haaleaa tulostusjälkeä tai
vaaleita täpliä (tai viivoja), jotka johtuvat
tavallisen paperin musta-asetuksista.
johtuvat lämpötilavaihteluista tai
kosteusolosuhteista sekä eroavaisuuksia
tulostuksen tiheydessä ja taajuudessa.
Vaihda asetus, jos tulostuslaatu on
epätasaista.
johtuvat lämpötilavaihteluista tai
kosteusolosuhteista sekä eroavaisuuksia
tulostuksen tiheydessä ja taajuudessa.
Vaihda asetus, jos tausta on tumma.
Valitsee jäljittelytilan. Kun on asetettu
automaattiasetus, oikea jäljittely valitaan
automaattisesti joka kerran, kun tulostustyö
vastaanotetaan.
kriittiset varoitukset, kuten pyynnöt
erikokoiselle paperille, voidaan kuitata
painamalla <RESET/LOG OUT(PALAUTA/
ULOSKIRJAUDU)> näppäimiä. Kun [Auto]
on valittu, ne kuitataan, kun tulostustyö
jatkuu.
muistin ylikuormittumisesta.
PostScript-virhe tapahtuu.
Käytettävä väli: I0-I90, kun [Pysyvät] on
asetettu.
Käytettävä väli: 0,44-99,99 CPI (0,01CPI
lisäystä).
Käytettävä väli: 4,00-999,75 pistettä.
(0,25 pisteen lisäys)
monisyöttölokero (vain MB451/MB451w/
MB471/MB471w/MB491/MB491+/
MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/
MPS4700mb) ja Manuaalinen syöttö (vain
MB441/MB461/MB461+LP/ES4161 MFP)
paperin syöttömääränpääkomentoa varten
PCL-jäljittelyssä.
Käytettävä väli: 1-59. Näytetään [Lokero 2]:lle vain jos: toinen lokero on
asennettu.
PostScript-tulostustyössä.
Kun [TYYPPI1] on valittu:
lokeronumerointi alkaa 0:sta.
Kun [TYYPPI2] on valittu:
lokeronumerointi alkaa 1:stä.
Asettaa numeron SIDM manuaaliselle,
MP:lle ja lokero-ID:lle.
6
Määritys käyttöpaneelista
-95-
Luettelo laiteasetusvalikon kohteista
IBM PPR
asetukset
Kohde
Merkki Asetus10 CPIMäärittelee kirjaimen koon IBM PPR -
Fontti tiivistyse12CPI -20CPI Määrittelee 12CPI:n korkeuden
MerkistöSET-2Valitsee merkkivalikoiman.
MerkkijoukkoIBM-437Määrittelee symbolivalikoiman.
Letter O TyyliDisableMäärittelee tyylin joka korvaa 9BH:n
Vasen Marginaali0,0 inchMäärittää tulostuksen etäisyyden paperin
Fit to LetterDisableAsettaa tulostustilan joka mahduttaa
Text HeightSameAsettaa tekstimerkkien korkeuden.
Valmistajan
oletusasetus
tuumaa
Kuvaus
jäljittelytyylillä.
kirjaimella o ja 9DH:n nollalla.
myös rivinsyötön.
Määrittää rivillä olevien kirjainten lukumäärän.
Määrittää paperin pituuden.
yläreunasta.
vasemmasta reunasta.
tulostettavat tiedot 11 tuumaa vastaavalle
alueelle (66 riviä), LETTER-koon
tulostettavalle alueelle.
SAMA: CPI:stä huolimatta, sama korkeus
DIFF:llä: Kuten CPI:ssä, kirjainten
korkeus vaihtelee.
6
Määritys käyttöpaneelista
VERKKOASETUKSET
Vahvistaaksesi vaihdetut asetukset [Verkon Hallinta] -valikossa, verkkokortti pitää uudelleenkäynnistää. Seuraa
vahvistusruudulla näytettyjä ohjeita kun vaihdat asetuksia ja käynnistä verkkokortti uudelleen.
Valmistajan
oletusasetus
Kuvaus
IPv6 voidaan valita ainoastaan Telnetillä.
Kun IPv6 on valittu Telnetillä, ruudussa
joka näkyy ennen valintoja, [IPv6]
näytetään ja ruudussa, joka näytetään
valintojen jälkeen, mitään ei ole valittuna.
Näkyy vain jos: TCP/IP-protokolla on
käytössä.
protokollaa.
Verkkoasetukset
Kohde
TCP/IPEnableAsettaa, käytetäänkö TCP/IP:tä.
IP VERSIOIP v4Valitsee IP-version.
NETBEUIDisableMäärittää, käytetäänkö NetBEUI-
-97-
Luettelo laiteasetusvalikon kohteista
Verkkoasetukset
Kohde
NetBIOS over TCPEnableMäärittää, käytetäänkö NetBIOS:ia
Näkyy vain jos: Netware on käytössä ja
TCP/IP on käytössä.
tehokkaasti, jopa kun se on yhdistetty
KESKITTIMEEN, jossa on
virityspuuominaisuus. Tulostimen
käynnistymisaika kuitenkin pitenee, kun
tietokoneet on yhdistetty kahteen tai
kolmeen pieneen lähiverkkoon.
Kun [Pieni] on valittu: tietokoneet voivat
kattaa kahdesta kolmeen pientä
lähiverkkoa tai ison lähiverkon, mutta se
ei välttämättä toimi tehokkaasti kun se on
kytketty KESKITTIMEEN, jossa on
virityspuuominaisuus.
Asettaa keskittimen linkitystavan. Valitse
vottelu
RAWAsettaa PS-protokollan.
yleensä [Autom.neuvottelu].
Kun tyyppi 1 on valittu, tulostin vastaa
jokaiseen pakettiin.
Kun tyyppi 2 on valittu, tulostin tunnistaa
monimuotoiset paketit joukosta.
Kun tulostus alkaa kestää pitkään
keskittimen asetuksista riippuen,
valitsemalla tyyppi 2:n asia voi
korjaantua.
Yleensä asetuksella tyyppi 1 ei ole ongelmia.
voidaan asettaa vain web-sivulla.
Kuvaus
6
Määritys käyttöpaneelista
LangallisViestinnänKäyttö
önotto
Tehdasaset
ukset
LangatoKytkentäUudell
Execute
WEP
Avain
WPAsalauksen
tyyppi
WPA
Jaettu
Avain
-99-
(NOLLA)Anna WEP-avain
Tämä näytetään, kun WEP on valittu
Turvallisuus-kohdassa.
TKIPWPA-PSK-koodaustapa
Tämä näytetään, kun WPA tai WPA2 on
valittu Turvallisuus-kohdassa.
(NOLLA)Anna esijaettu avain
Tämä näytetään, kun WPA tai WPA2 on
valittu Turvallisuus-kohdassa.