Oki MB441, MB451, MB451w, MB461, MB461+LP User Guide Advanced [fi]

Käyttöopas

Edistynyt

Tämä opas tukee seuraavia malleja:

MB441, MB451, MB451w, MB461, MB461+LP, MB471
MB471w, MB491, MB491+, MB491+LP, ES4161 MFP
ES4191 MFP, MPS4200mb, MPS4700mb

Sisällysluettelo

Tietoja tästä oppaasta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Tässä dokumentissa käytetyt termit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Tässä dokumentissa käytetyt symbolit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Tässä oppaassa käytetyt selitteet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

1 Kopiointi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Käytännöllisiä toimintoja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Kopioiden lajittelu (Lajittelu). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Useiden sivujen yhdistäminen yhdelle paperiarkille (moniotos) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Usean kopion tekeminen yhdelle paperiarkille (toista) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Henkilökorttien kopioiminen (Henkilökorttikopio) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Reunojen varjojen poistaminen (reunanpoisto) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Marginaalien asettaminen (marginaali) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Erikokoisten dokumenttien kopiointi (sekakokoinen asiakirja). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Huomioita useiden toimintojen käytöstä. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Toiminnot, joita ei voi käyttää yhtä aikaa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Toiminnon poistaminen käytöstä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

2 Faksi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Lähetykseen liittyviä käytännöllisiä toimintoja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Duplex-kopioiden lähettäminen (duplex-skannaus) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Dokumenttien latauspaikan muuttaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Lähettäjän nimen muuttaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Etuliitteen asettaminen (PreFix) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Etuliitteen rekisteröinti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Etuliitteen käyttäminen fakseja lähetettäessä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Etuliitteen käyttäminen rekisteröitäessä numeroa pikavalintaan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Lähetykseen liittyviä erilaisia toimintoja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Uudelleenvalinta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Automaattinen uudelleenvalinta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Manuaalinen uudelleenvalinta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Lähetys reaaliajassa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Manuaalinen lähetys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Lähetys eri kohteisiin (Broadcast) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Lähetys määritettynä ajankohtana (aseta Tx-aika) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

F-koodilähetys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

F-koodilaatikoiden rekisteröinti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Lähetys käyttäen aliosoitetta

(F-koodilähetys) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Vastaanottaminen käyttäen aliosoitetta (F-koodipollaus). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

-2-

Sisällysluettelo

Dokumenttien tallentaminen tiedotelaatikkoon. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Tallennettujen dokumenttien tulostaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Tallennettujen tiedotedokumenttien poistaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

F-koodilaatikoiden poistaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Turvatoiminnot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Lähetykseen liittyviä turvatoimintoja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Lähetyksen ID-tarkistus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Lähetyskohteen tarkistaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Valintapainikkeen painaminen kahdesti (vahvista soitto) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Faksin vastaanottamiseen liittyvät erilaiset asetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Kun vastaanotettu kuva on suurempi kuin paperin koko . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Pienennyssuhteen määrittäminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Pienennysmarginaalin määrittäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Ohjelmiston soittoäänen voimakkuuden muuttaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Vastaanotettujen faksien eteenpäinlähetys faksidokumentteina . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Eteenpäinlähetyskohteen rekisteröinti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Vastauksen odotusajan asettaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Faksin lähettäminen tietokoneelta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Faksin lähettäminen tietokoneelta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Uuden faksinumeron lisääminen puhelinluetteloon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Tietueiden ryhmittely. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Faksin lähettäminen ryhmälle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Kansilehden liittäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Faksin lähettämisen peruminen tietokoneelta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Puhelinmuistion tietojen tuominen ja lähettäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Uuden määritelmän liittäminen puhelinmuistiomuotoon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Skannaus faksipalvelimeen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Skannaus faksipalvelimeen -toiminnon ottaminen käyttöön . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Kohteen muokkaaminen

sähköpostiosoite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Sähköpostitekstin muokkaaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

3 Skannaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Skannaus sähköpostiin -lisätoiminnot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Lähettäjän ja vastausosoitteiden asettaminen (Lähettäjä/Vastausosoite) . . . . . . . . . . . . 33

Mallien luonti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Otsikon rekisteröinti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Runkotekstin rekisteröinti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Mallin käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Lisätoiminnot skannaukseen, Internet-faksiaukseen ja faksipalvelimelle

skannaukseen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

-3-

Sisällysluettelo

Tiedoston nimen määrittäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Skannauskoon muuttaminen (Skann.koko) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Tarkkuuden muuttaminen (Asiakirjan tyyppi) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Tiheyden säätäminen (Tiheys) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Tiedostomuodon määrittäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

PDF-salaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Pakkaustason määritys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Harmaasävyn asettaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Ajureiden ja ohjelmiston käyttö . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

TWAIN-ajurin käyttö . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

WIA-ajurin käyttö . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

ICA-ajurin käyttö . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

ActKey-ohjelman käyttö . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Hyödyllisiä toimintoja Internet-faksausta ja skannaa sähköpostiin -toimintoa

varten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

MDN- ja DSN-pyyntöjen ottaminen käyttöön . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

MDN-vastauksen ottaminen käyttöön . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Hyödyllisiä toimintoja paikallis- ja etä-PC:isiin skannaamiseen . . . . . . . . . . 47

PC-skannaustilan määritys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Verkko-TWAIN-asetusten ottaminen käyttöön. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

WSD-skannauksen ottaminen käyttöön . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Kaksipuolisen skannauksen valitseminen WSD-skannaustoiminnolle . . . . . . . . . . . . . . . 48

4 Tulostus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Hyödyllisiä toimintoja tietokoneelta tulostamiseen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Manuaalinen tulostus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Kirjekuoriin tulostaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Tarrojen tulostaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Mukautetulle paperikoolle tulostaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Useiden sivujen yhdistäminen yhdelle paperiarkille . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Duplex-tulostus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Sivun skaalaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Sivujen lajittelu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Sivujärjestyksen määritys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Vihkotulostus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Kannen tulostaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Tulostuslaadun muuttaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Hienojen viivojen korostaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Automaattinen lokeron valinta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Automaattinen lokeron vaihto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Väriaineen säästäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

-4-

Sisällysluettelo

Suojattu tulostaminen (vain mallit MB491/MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/

MPS4700mb) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Salauksella suojattu tulostaminen (vain mallit MB491/MB491+LP/ES4191 MFP/

MPS4200mb/MPS4700mb) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Vesileiman tulostaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Tasojen tulostaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Tulostusdatan säilyttäminen (vain mallit MB491/MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/

MPS4700mb) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Ajurin asetusten tallentaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Ajurin oletusasetusten muuttaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Tulostinfonttien käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Tietokonefonttien käyttö . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Tiedostoon tulostaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Sähköpostin liitetiedostojen tulostaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

PS-tiedostojen lataaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

PS-virheen tulostaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Emulointitilan vaihtaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

5 Työmakro (vain mallit MB471/MB471w/MB491/MB491+/

MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb) . . . . 71

TYÖMAKRO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Makron luonti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Makrojen käyttö . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Otsikon muokkaus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Makron poistaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

6 Määritys käyttöpaneelista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Laitteistoasetusten muuttaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Ylläpidon asetukset tai Helpot asetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Muut valikot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Nykyisten asetusten tarkastus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Raporttien tulostaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Luettelo laiteasetusvalikon kohteista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Laitteen asetukset -valikko. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Luettelo jokaisesta asetusvalikosta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Raportit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Paperiasetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Osoitekirja. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Puhelinmuistio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Profiili . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Verkkoskannauksen kohde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Tallenna dok. Aset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

-5-

Sisällysluettelo

Näytä tiedot. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Helppo asennus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Langaton Asetus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Ylläpidon asetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

7 Käytännöllisiä ohjelmia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Lista apuohjelmista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Apuohjelmien asentaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Windowsille/Mac OS X:lle yhteiset apuohjelmat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Web-sivu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

PS-gammasäädin-apuohjelma (laitteille MB451/MB451w/MB471/MB471w/

MB491/MB491+/MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb). . . . . 110

Puolisävyn rekisteröinti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110

Tiedoston tulostaminen valitulla gammatasolla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

Windowsin apuohjelmat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Configuration Tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

PDF-suoratulostus (MB451/MB451w/MB471/MB471w/MB491/MB491+/MB491+LP/

ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb:lle) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Tulostustyön kirjanpito -apuohjelma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Käyttöpaneelin kielen asetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Verkkokortin asetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

OKI LPR -apuohjelma. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Verkon laajennus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128

TELNET . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129

Mac OS X -ominaisuudet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Paneelin kielen asennus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130

Tulostustyön kirjanpito -asiakasohjelma. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130

Verkkokortin asetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131

Verkkoskannerin asennustyökalu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132

8 Verkkoasetukset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Network Setting -kohteet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

WLAN-verkon määrittäminen web-sivulta (vain MB451w/MB471w) . . . . . . 154

IEEE802.1X-asetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .154

WLAN-asetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .155

Verkkoasetusten muuttaminen web-sivulta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Viestinnän salaaminen SSL/TLS:n avulla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .157

Viestinnän salaaminen IPSecin avulla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .159

Yhteyden hallinta käyttäen IP-osoitetta (IP-suodatus) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .161

Yhteyden hallinta käyttäen MAC-osoitetta (MAC-osoitesuodatus) . . . . . . . . . . . . . . . . .161

-6-

Virheilmoitus sähköpostilla (sähköpostihälytys). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .162

SNMPv3:n käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .163

IPv6:n käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .163

IEEE802.1X:n käyttäminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .164

LDAP-palvelimen konfigurointi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .165

Turvaprotokollien konfigurointi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .165

Tulostaminen ilman tulostinajuria (suora tulostus) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .166

EtherTalk-asetusten muuttaminen (vain Mac OS) (vain MB451/MB451w/MB471/MB471w/

MB491/MB491+/MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb) . . . . . . . . . . . . . .166

Muut toiminnot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Verkkoasetuksien alustaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .168

DHCP:n käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .168

9 Automaattisen toimituksen ja lähetyksen tietojen

tallennustoiminnot (vain MB491/MB491+LP/

ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb). . . . . . . . . . . . . 170

Sisällysluettelo

Vastaanotettujen tietojen välitys digitaalisessa muodossa

(automaattinen toimitus) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Automaattisen toimituksen konfigurointi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .170

Lähetys- ja vastaanottotietojen tallentaminen

(lähetystietojen tallennus). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

Lähetystietojen tallennustoiminnon konfigurointi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .174

10 Vianetsintä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Alustaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

SD-muistikortin alustus (vain MB491/MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/

MPS4700mb) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .176

Flash-muistin alustaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .177

Laitteen asetusten palauttaminen alkutilaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .177

Ajurien poistaminen tai päivittäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Tulostimen tai faksin ajurin poistaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .178

Tulostimen tai faksin ajurin päivittäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .179

Skanneriajurin poistaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .179

Skanneriajurin päivittäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .180

11 Liite. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Tietoa tulostustyön kirjanpidon käytöstä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Käytettävissä olevien työtilitunnusten ja lokien lukumäärä. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .181

Hakemisto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

-7-

 Tietoja tästä oppaasta

Huomaa

Muistutus

Lisätietoja

VAROITUS

Tässä dokumentissa käytetyt termit

Seuraavia termejä käytetään tässä oppaassa:

 Merkitsee tärkeää toimintoihin liittyvää tietoa. Varmista, että luet nämä kohdat.

 Merkitsee toimintoihin liittyvää lisätietoa. On suositeltavaa lukea nämä kohdat.

 Ilmaisee, mistä saat halutessasi lisätietoa, tai aiheeseen liittyvää tietoa.

 Merkitsee lisätietoa, joka, jos jätetään huomioimatta tai jos ohjeistusta ei noudateta, saattaa johtaa vakavaan

henkilövahinkoon tai kuolemaan.

HUOMIO

 Merkitsee lisätietoa, joka jätettäessä huomiotta saattaa johtaa henkilövahinkoon.

Tässä dokumentissa käytetyt symbolit

Seuraavia symboleita käytetään tässä oppaassa:

Symbolit Kuvaus

[ ]  Merkitsee näytöllä esiintyvää valikkonimeä.

 Merkitsee tietokoneella esiintyvää valikkoa, ikkunaa tai

valintaikkunan nimeä.

" "  Merkitsee tietokoneella esiintyvää tiedostonimeä.

 Merkitsee viitteen nimeä.

< > -painike Merkitsee laitteen käyttöpaneelin painiketta tai tietokoneen

näppäimistön painiketta.

> Kertoo, kuinka päästä haluamaasi valikkoon laitteen tai

tietokoneen valikosta.

-8-

Tässä oppaassa käytetyt selitteet

Tässä dokumentissa saattaa lukea seuraavalla tavalla.

 PostScript3 Emulation  PSE, POSTSCRIPT3 Emulation, POSTSCRIPT3 EMULATION

®

 Microsoft
 Microsoft
 Microsoft
 Microsoft
 Microsoft
 Microsoft
 Microsoft
 Microsoft
 Microsoft
 Microsoft
 Microsoft
 Microsoft
 Microsoft
 Microsoft

 Yleisnimi käyttöjärjestelmille Windows 8, Windows Server 2012, Windows 7, Windows Vista, Windows Server

2008, Windows XP ja Windows Server 2003  Windows

 Laitteiden verkkopalvelut  WSD

Windows® 8 64-bittinen käyttöjärjestelmäversio  Windows 8 (64-bittinen versio)

®

Windows Server® 2012 64-bittinen käyttöjärjestelmäversio  Windows Server 2012

®

Windows® 7 64-bittinen käyttöjärjestelmäversio  Windows 7 (64-bittinen versio)

®

Windows Vista® 64-bittinen käyttöjärjestelmäversio  Windows Vista (64-bittinen versio)

®

Windows Server® 2008 R2 64-bittinen käyttöjärjestelmäversio  Windows Server 2008 R2

®

Windows Server® 2008 64-bittinen käyttöjärjestelmäversio  Windows Server 2008 (64-bittinen)

®

Windows® XP x64 Edition -käyttöjärjestelmä  Windows XP (x64 -versio)

®

Windows Server® 2003 x64 Edition -käyttöjärjestelmä  Windows Server 2003 (x64 -versio)

®

Windows® 8 -käyttöjärjestelmä  Windows 8

®

Windows® 7 -käyttöjärjestelmä  Windows 7

®

Windows Vista® -käyttöjärjestelmä  Windows Vista

®

Windows Server® 2008 -käyttöjärjestelmä  Windows Server 2008

®

Windows® XP -käyttöjärjestelmä  Windows XP

®

Windows Server® 2003 -käyttöjärjestelmä  Windows Server 2003

Jos erillistä kuvausta ei ole, 64-bittinen versio sisältyy käyttöjärjestelmiin Windows 8, Windows 7,
Windows Vista, Windows Server 2008, Windows XP ja Windows Server 2003. (64-bittinen versio ja
Windows Server 2008 R2 luetaan käyttöjärjestelmään Windows Server 2008.)

Jos erillistä kuvausta ei ole, Windows 7 on sama kuin Windows, Mac OS X 10.7 on sama kuin Mac OS X
ja MB491 on tämän dokumentin esimerkeissä käytetty laite.

Käyttöjärjestelmästäsi ja mallistasi riippuen tämän dokumentin kuvaus voi poiketa omastasi.

-9-

1. Kopiointi

Muistutus

Lisätietoja

Huomaa

MONO

Asiakirjan syöttösuunta

Asiakirjan syöttösuunta

Asiakirjan syöttösuunta

Tässä kappaleessa selitetään laitteesi erilaiset kopiointitoiminnot.

 Käytännöllisiä toimintoja

Tässä osiossa selitetään laitteesi hyödylliset kopiointitoiminnot. Alla selitetyt toiminnot otetaan käyttöön
kopioinnin aloitusnäytön [Change settings]-valikosta.

 Seuraavissa toimenpiteiden selityksissä oletetaan, että [Jatk.skann] on poistettu käytöstä. Tietoa perustoimenpiteistä, kun

[Jatk.skann] on käytössä, on peruskäyttöoppaassa.

Kopioiden lajittelu (Lajittelu)

Kun tämä toiminto on otettu käyttöön, tiedot
tulostetaan tekemällä yksi kopio kustakin
sivunumerosta. Koska laite järjestää kopiot,
tämä toiminto säästää sinulta kopioiden käsin
lajittelemisen vaivan. Tehtaan oletusasetuksissa
lajittelutoiminto ei ole käytössä.

1 Paina <COPY (KOPIOI)>-näppäintä.

2 Aseta asiakirja tekstipuoli ylöspäin ADF-

syöttölaitteeseen tai tekstipuoli alaspäin
valotuslasille.

3 Paina päästäksesi [Change settings]-

valikkoon.

4 Paina ja valitse [Lajitella] ja paina

sitten .

5 Paina ja valitse [Päällä] ja paina

sitten .

6 Paina -näppäintä, kunnes kopioinnin

valmiustilanäyttö tulee näkyviin.

7 Anna vaadittavien kopioiden määrä.

OK

OK

Useiden sivujen yhdistäminen yhdelle paperiarkille (moniotos)

Tällä toiminnolla voit kopioida asiakirjan useita
sivuja yhden paperiarkin yhdelle puolelle. Yhdelle
puolelle voidaan kopioida kaksi tai neljä sivua.

 Kaksi sivua

 Neljä sivua  pystysuora asetus

 Neljä sivua  vaakasuora asetus

8 Paina .

 Jatkuvan skannauksen tilassa voit kopioida useita

asiakirjoja yhdellä kertaa. Voit käyttää sekä ADF- että
valotuslasia yksittäiselle työlle, jos käytössä on jatkuvan
skannauksen tila. Katso lisätietoja peruskäyttöoppaasta.

 Syötä dokumenttisi niin, että sen yläreuna skannataan

ensin.

 Määritä kuvan oikea suunta kohdasta [Suunta]

saadaksesi haluamasi kopiointituloksen.

 [Zoomaus] asetetaan automaattisesti tilaan [Auto], kun

[Moniotos] on otettu käyttöön. Määritä haluttu
zoomaussuhde asettamalla [Moniotos] ensin ja sen
jälkeen [Zoomaus].

-10-

 Osa asiakirjan kuvasta voi puuttua kopiosta riippuen

Lisätietoja

Muistutus

Lisätietoja

Huomaa

Lisätietoja

OK

MONO

OK

OK

paperista, dokumentista ja zoomaussuhteesta.



Paperilokero valitaan automaattisesti, kun [
käytössä.

 Tietoja asiakirjan lataamisesta löydät

peruskäyttöoppaasta.

Moniotos

] on

1 Paina <COPY (KOPIOI)>-näppäintä.

2 Aseta asiakirja tekstipuoli ylöspäin

ADF-syöttölaitteeseen tai tekstipuoli
alaspäin valotuslasille.

3 Paina päästäksesi [Change settings]-

valikkoon.

4 Paina ja valitse [Moniotos] ja paina

sitten .

OK

5 Paina valitaksesi arvon ja paina sitten

.

Käytännöllisiä toimintoja

Usean kopion tekeminen yhdelle paperiarkille (toista)

Tämän toiminnon avulla voit kopioida asiakirjan
kuvan toistuvasti yhden paperiarkin yhdelle
puolelle. Kuvat voidaan toistaa kaksi tai neljä
kertaa.

 Toista kaksi

 Toi s ta ne ljä

1

Kopiointi

6 Paina -näppäintä, kunnes kopioinnin

valmiustilanäyttö tulee näkyviin.

7 Anna vaadittavien kopioiden määrä.

8 Paina .

 Kun käytät valotuslasia, jatkuvan skannauksen tila otetaan

automaattisesti käyttöön. Seuraa näytölle tulevia ohjeita.

 Jatkuvan skannauksen tilassa voit kopioida useita

asiakirjoja yhdellä kertaa. Voit käyttää sekä ADF- että
valotuslasia yksittäiselle työlle, jos käytössä on jatkuvan
skannauksen tila. Katso lisätietoja peruskäyttöoppaasta.

 [Zoomaus] asetetaan automaattisesti tilaan [Auto], kun

[Toista] on otettu käyttöön. Määritä haluttu zoomaussuhde
asettamalla [Toista] ensin ja aseta sitten [Zoomaus].

 Määritä kuvan sopiva suunta kohdasta [Suunta]

saadaksesi haluamasi kopiotuloksen.

 Osa asiakirjan kuvasta voi puuttua kopiosta riippuen

paperista, dokumentista ja zoomaussuhteesta.

 Paperilokero asetetaan automaattisesti, kun tämä toiminto

on otettu käyttöön.

1 Paina <COPY (KOPIOI)>-näppäintä.

2 Aseta asiakirja tekstipuoli ylöspäin

ADF-syöttölaitteeseen tai tekstipuoli
alaspäin valotuslasille.

3 Paina päästäksesi [Change settings]-

valikkoon.

4 Paina ja valitse [Toista] ja paina

sitten .

5 Paina valitaksesi arvon ja paina sitten

.

6 Paina -näppäintä, kunnes kopioinnin

7 Anna vaadittavien kopioiden määrä.

8 Paina .

 Jatkuvan skannauksen tilassa voit kopioida useita

-11-

valmiustilanäyttö tulee näkyviin.

MONO

asiakirjoja yhdellä kertaa. Voit käyttää sekä ADF- että
valotuslasia yksittäiselle työlle, jos käytössä on jatkuvan
skannauksen tila. Katso lisätietoja peruskäyttöoppaasta.

Käytännöllisiä toimintoja

Huomaa

Lisätietoja

Huomaa

Lisätietoja

OK

MONO

OK

OK

OK

OK

Henkilökorttien kopioiminen (Henkilökorttikopio)

Tällä toiminnolla voit kopioida
henkilökortin, kuten ajokortin, molemmat
puolet paperiarkin yhdelle puolelle.

 ADF:ää ei voi käyttää tähän henkilökorttikopiotoimintoon.
 Valotuslasin reunassa on 2 mm:n levyinen

skannausmarginaali.

 Laite skannaa alueen, jonka koko on puolet määritetyn

paperin koosta. Jos asiakirjan koko on enemmän kuin
puolet paperin koosta, ylimääräinen osa jää pois.

1 Paina <COPY (KOPIOI)>-näppäintä.

2 Paina päästäksesi [Change settings]-

valikkoon.

3 Paina ja valitse [ID Kortti Kopio] ja

paina sitten .

4 Paina ja valitse [Päällä] ja paina

sitten .

5 Paina -näppäintä, kunnes kopioinnin

aloitusnäyttö tulee näkyviin.

6 Aseta korttisi etupuoli alaspäin

valotuslasille.

7 Syötä kopioiden määrä.

OK

2 Aseta asiakirja tekstipuoli ylöspäin

ADF-syöttölaitteeseen tai tekstipuoli
alaspäin valotuslasille.

3 Paina päästäksesi [Change settings]-

valikkoon.

4 Paina ja valitse [Reunanpoisto] ja

paina sitten .

5 Paina ja valitse [Päällä] ja paina

sitten .

6 Syötä leveydelle arvo käyttäen

numeronäppäimistöä ja paina sitten .

7 Paina -näppäintä, kunnes kopioinnin

valmiustilanäyttö tulee näkyviin.

8 Syötä kopioiden määrä.

9 Paina .

MONO

Marginaalien asettaminen (marginaali)

Tällä marginaalitoiminnolla voit asettaa
marginaalit. Tämä on käytännöllistä, kun niittaat
tai teet reikiä kopioihin. Voit asettaa yläreunan,
oikean reunan, alareunan tai vasemman reunan
marginaalin määrittämällä [Ylä]- ja [Vasen]-
arvot.

8 Paina .

9 Kun [Aseta dokumentin kääntöpuoli]-

näyttö tulee esiin, aseta korttisi takapuoli
alaspäin valotuslasille.

10 Tar ki sta , e tt ä [Aloita skannaus] on

valittuna ja paina sitten .

OK

Reunojen varjojen poistaminen (reunanpoisto)

Kun kopioit asiakirjan siten, että laitteen kansi on
auki, tai kun kopioit kirjaa, reunat saattavat
tulostua tummina varjoina.

Tällä toiminnolla voidaan poistaa sellaisia
varjoja.

 Voit asettaa valinnan [Reunanpoisto] oletusasetukseksi,

jotta sinun ei tarvitse suorittaa seuraavia toimenpiteitä
joka kerran kun teet kopioita. Lisätietoja saat kohdasta

"Näytä tiedot" s. 82.

1 Paina <COPY (KOPIOI)>-näppäintä.

 Osa asiakirjan kuvasta saattaa puuttua kopiosta.
 Määritettyjen marginaalien arvot pysyvät samoina vaikka

muuttaisit zoomaussuhdetta.

 Määritä kuvan sopiva suunta kohdasta [Suunta]

saadaksesi haluamasi kopiotuloksen.

 Voit asettaa valinnan [Marginaali] oletusasetukseksi, jotta

sinun ei tarvitse suorittaa seuraavia toimenpiteitä joka
kerran kun teet kopioita. Saadaksesi lisätietoa, katso

"Näytä tiedot" s. 82.

 Simplex-kopioiden tekeminen

1 Paina <COPY (KOPIOI)>-näppäintä.

2 Aseta asiakirja tekstipuoli ylöspäin ADF-

syöttölaitteeseen tai tekstipuoli alaspäin
valotuslasille.

3 Paina -painiketta päästäksesi [Change

settings

]-valikkoon.

4 Paina ja valitse [Marginaali] ja paina

sitten .

-12-

Käytännöllisiä toimintoja

Muistutus

Lisätietoja

Muistutus

OK

MONO

OK

5 Paina valitaksesi kohdan [Päällä] ja

paina sitten .

6 Paina tai määrittääksesi [Ylä]-

marginaalin asetukselle [Etu] ja paina
sitten .

- Jos haluat luoda marginaalin tulosteen
yläreunaan, määritä positiivinen arvo.

- Jos haluat luoda marginaalin tulosteen
alareunaan, määritä negatiivinen arvo.

7 Paina tai määrittääksesi [Vasen]-

marginaalin asetukselle [Etu] ja paina
sitten .

- Jos haluat luoda marginaalin tulosteen vasempaan
reunaan, määritä positiivinen arvo.

- Jos haluat luoda marginaalin tulosteen oikeaan
reunaan, määritä negatiivinen arvo.

 [Taka]-marginaalia ei tarvitse määrittää, kun

OK

Muistutus

tulostetaan arkin yhdelle puolelle.

8 Paina -näppäintä, kunnes kopioinnin

aloitusnäyttö tulee näkyviin.

9 Syötä kopioiden määrä.

7 Paina tai määrittääksesi [Ylä]-

marginaalin asetukselle [Etu] ja paina
sitten .

- Jos haluat luoda marginaalin tulosteen
yläreunaan, määritä positiivinen arvo.

- Jos haluat luoda marginaalin tulosteen
alareunaan, määritä negatiivinen arvo.

8 Paina tai määrittääksesi [Vasen]-

marginaalin asetukselle [Etu] ja paina
sitten .

- Jos haluat luoda marginaalin tulosteen vasempaan
reunaan, määritä positiivinen arvo.

- Jos haluat luoda marginaalin tulosteen oikeaan
reunaan, määritä negatiivinen arvo.

9 Paina tai määrittääksesi [Ylä]-

marginaalin asetukselle [Taka] ja paina
sitten .

- Jos haluat luoda marginaalin tulosteen
yläreunaan, määritä negatiivinen arvo.

- Jos haluat luoda marginaalin tulosteen
alareunaan, määritä positiivinen arvo.

Muistutus

 Määritä [Ylä]-marginaalille asetettu itseisarvo sekä

[Etu]- että [Taka]-marginaaleille.

1

Kopiointi

10 Paina .

 [Marginaali] on poistettu käytöstä, kun kaikki arvot on

asetettu kohtaan [0].

 Duplex-kopioiden tekeminen

Kun teet duplex-kopioita, kun [Marginaali] on
käytössä, sinun tulee määrittää [Taka]-
marginaali.

1 Paina <COPY (KOPIOI)>-näppäintä.

2 Aseta asiakirja tekstipuoli ylöspäin ADF-

syöttölaitteeseen tai tekstipuoli alaspäin
valotuslasille.

3 Määritä [DublexKop] haluamallasi

tavalla.

 Katso lisätietoja peruskäyttöoppaasta.

4 Paina päästäksesi [Change settings]-

valikkoon.

5 Paina ja valitse [Marginaali] ja paina

sitten .

OK

6 Paina ja valitse [Päällä] ja paina

sitten .

OK

10 Paina tai määrittääksesi [Vasen]-

marginaalin asetukselle [Taka] ja paina
sitten .

- Jos haluat luoda marginaalin tulosteen vasempaan
reunaan, määritä negatiivinen arvo.

- Jos haluat luoda marginaalin tulosteen oikeaan
reunaan, määritä positiivinen arvo.

Muistutus

 Määritä [Vasen]-marginaalille asetettu itseisarvo sekä

[Etu]- että [Taka]-marginaaleille.

11 Paina -näppäintä, kunnes kopioinnin

valmiustilanäyttö tulee näkyviin.

12 Syötä kopioiden määrä.

13 Paina .

 Marginaalin paikka on asiakirjan ominaisuuden [Suunta]

mukainen.
Jos dokumenttikuvan [Suunta] on [Pysty], lyhyet reunat
sijaitsevat ylä- ja alareunassa ja pitkät reunat oikeassa ja
vasemmassa reunassa. Jos dokumenttikuvan [Suunta] on
[Vaakasuora], pitkät reunat sijaitsevat oikeassa ja
vasemmassa reunassa ja lyhyet reunat sijaitsevat ylä- ja
alareunassa.

 Kun käytät valotuslasia, jatkuvan skannauksen tila otetaan

automaattisesti käyttöön. Seuraa näytölle tulevia ohjeita.

 [Marginaali] on poistettu käytöstä, kun kaikki arvot on

asetettu kohtaan [0].

MONO

-13-

Käytännöllisiä toimintoja

Huomaa

Muistutus

Muistutus

Muistutus

Lisätietoja

OK

OK

MONO

Valittaessa kohtaa
[Marginaali] et voi määrittää
asetuksia [Moniotos]/
[Toista].

OK

OK

Erikokoisten dokumenttien kopiointi (sekakokoinen asiakirja)

Kun käytät ADF-syöttölaitetta, voit kopioida
useita dokumentteja, joilla on sama leveys,
mutta eri pituus, samalla kertaa niitä vastaaviin
paperikokoihin.

 Voit käyttää tätä toimintoa ainoastaan silloin, kun

dokumentti on yhdistelmä letter- ja legal-paperikokoa
13,5 tai letter- ja legal-paperikokoa 14.

 Otettaessa [Sekakokoinen asiakirja] käyttöön [Paperin

syöttö] on asetettu kohtaan [Auto], dokumenttia
vastaava paperilokero on syötetty ja kohtaa [Paperin
syöttö] ei voi valita.

 [Sekakokoinen asiakirja] on käytettävissä ainoastaan,

kun [Zoomaus] on asetettu kohtaan [Sovita
sivulle(98%)] tai [100%].

 Et voi valita kohtia [Reunanpoisto] ja [Sekakokoinen

asiakirja] samaan aikaan.

 Ota käyttöön useampi kuin yksi paperilokero painamalla

<ASETUS (SETTING)> -painiketta ja valitsemalla sitten
[Paperiasetukset]>[Valitse lokero]>[Kopio]
käyttääksesi tätä toimintoa.

 Kun käytät monitoimilokeroa, lataa paperi

monitoimilokeroon ensin ja siirry sitten [Sekakokoinen
asiakirja]-valikkoon.

 Voit käyttää ainoastaan vakiopaperia tämän toiminnon

kanssa.

 Tässä osiossa lokero 1 ja monitoimilokero ovat käytössä.

Lokeroon 1 on ladattu paperia legal 14 ja
monitoimilokeroon on ladattu letter-paperia esimerkkinä.

1 Lataa legal 14 -paperia lokeroon 1 ja

letter-paperia monitoimilokeroon.

2 Paina <Settings (ASETUS)>-näppäintä.

12 Tarkista, että seuraavat asetukset

näytetään aloitusnäytöllä.

[Sekakokoinen
asiakirja]:

[Paperin syöttö]: Autom.
[Zoomaus]: 100%
[Skannauskoko]:

PÄÄLLÄ

Legal 14

13 Syötä kopioiden määrä.

14 Paina .

Huomioita useiden toimintojen käytöstä

Toiminnot, joita ei voi käyttää yhtä aikaa

Joitain toimintoja ei voi käyttää yhdessä toisten
toimintojen kanssa. Jos yrität valita toimintoja,
joita ei voi käyttää yhdessä, näytölle ilmestyy
viesti, joka huomauttaa tästä.

Jos esimerkiksi olet määrittänyt valinnan
[Marginaali], et voi määrittää kohtia
[Moniotos] ja [Toista].

Poista tarpeettomat viestissä näkyvistä toiminnoista
ja yritä sitten asettaa haluamasi toiminto uudelleen.

3 Paina ja valitse [Paperiasetukset] ja

paina sitten .

4 Valitse [Legal 14] lokeron 1 kohdassa

[Paperin koko] ja [LETTER]
monitoimilokeron kohdassa [Paperin
koko].

5 Paina -näppäintä, kunnes näytön

yläosa tulee näkyviin.

6 Paina <COPY (KOPIOI)>-näppäintä.

7

Aseta asiakirjat, joissa on sekaisin letter­ja legal 14 -kokoja, ADF-syöttölaitteeseen.

8 Paina päästäksesi [Change settings]-

valikkoon.

9 Paina ja valitse [Sekakokoinen

asiakirja] ja paina sitten .

10 Paina ja valitse [Päällä] ja paina

sitten .

OK

11 Paina -näppäintä, kunnes kopioinnin

valmiustilanäyttö tulee näkyviin.

 Joitain toimintoja ei voi käyttää yhdessä toisten kanssa.

Toiminnon poistaminen käytöstä

Poista yksi toiminnoista käytöstä palauttamalla
toiminnon asetus oletusarvoon.

1 Paina <COPY (KOPIOI)>-näppäintä.
2 Paina päästäksesi [Change settings]-

valikkoon.

3

Paina valitaksesi toiminnon, jonka
haluat poistaa käytöstä ja paina sitten .

4 Paina ja valitse oletusarvo ja paina

sitten .

5 Paina -näppäintä, kunnes kopioinnin

valmiustilanäyttö tulee näkyviin.

 Kun oletusarvoa on muutettu tehtaan oletusarvoista, tulisi

valita muutoksen jälkeen vallitseva oletusarvo.



Kunkin toiminnon oletusarvot näet kohdasta "Näytä tiedot" s. 82.

-14-

2. Faksi

Muistutus

Lisätietoja

Huomaa

OK

OK

OK

OK

MONO

OK

OK

Tässä luvussa selitetään laitteesi käytännölliset faksitoiminnot ja faksin käyttö.

 Lähetykseen liittyviä käytännöllisiä toimintoja

Tässä osiossa selitetään faksin lähettämiseen liittyviä käytännöllisiä toimintoja.

 Päästäksesi [Ylläpidon asetukset]-valikkoon tarvitset pääkäyttäjän salasanan. Oletussalasana on "aaaaaa".

 Lisätietoja kohteen määrittämisestä saat peruskäyttöoppaasta.
 Lisätietoja asiakirjojen lataamisesta ADF-syöttölaitteeseen tai valotuslasille saat peruskäyttöoppaasta.

Duplex-kopioiden lähettäminen (duplex-skannaus)

Voit lähettää duplex-kopioita käyttämällä ADF­syöttölaitetta.

 Valotuslasia ei voi käyttää tähän tarkoitukseen.

1 Aseta dokumenttisi ADF-

syöttölaitteeseen.

2 Paina <FAX/HOOK (FAKSAA/

YHDISTÄ)>-näppäintä.

3 Varmista, että [Faksi] on valittuna ja

Dokumenttien latauspaikan muuttaminen

Voit käyttää sekä ADF-syöttölaitetta että
valotuslasia skannatessasi dokumentteja
faksityötä varten.

Näin voit lähettää sekä dokumentteja että osan
kirjasta yhtenä faksina.

1 Paina <FAX/HOOK (FAKSAA/

YHDISTÄ)>-näppäintä.

2 Varmista, että [Faksi] on valittuna ja

paina sitten avataksesi faksin
aloitusnäytön.

OK

paina sitten avataksesi faksin
aloitusnäytön.

3 Paina ja valitse [Faksitoiminnot] ja

paina sitten .

OK

4 Paina ja valitse [Faksitoiminnot] ja

paina sitten .

4 Paina ja valitse [Jatk.skann] ja paina

sitten .

5 Paina ja valitse [DuplexSkan] ja

paina sitten .

5 Paina ja valitse [Päällä] ja paina

sitten .

6 Paina valitaksesi skannaustavan ja

paina sitten .

Määritä joko [Pitkä sivu] tai [Short edge bind].

7 Paina -näppäintä, kunnes faksin

valmiustilanäyttö tulee näkyviin.

8 Määritä kohde.

6 Paina -näppäintä, kunnes faksin

valmiustilanäyttö tulee näkyviin.

7 Aseta asiakirja tekstipuoli ylöspäin

ADF-syöttölaitteeseen tai tekstipuoli
alaspäin valotuslasille.

8 Määritä kohde.

2

Faksi

9 Paina aloittaaksesi lähetyksen.

9 Paina .

10 Kun [Aloita skannaus]-näyttö tulee

-15-

MONO

esiin, aseta asiakirja tekstipuoli ylöspäin
ADF-syöttölaitteeseen tai tekstipuoli
alaspäin valotuslasille.

Lähetykseen liittyviä käytännöllisiä toimintoja

Lisätietoja

Lisätietoja

Muistutus

Muistutus

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

11 Varmista, että [Aloita skannaus] on

valittuna ja paina sitten .

OK

12 Toista vaiheet 10 ja 11 tarpeen mukaan

kullekin asiakirjalle, jonka haluat
faksata.

13

Kun kaikki asiakirjat on skannattu, paina
valitaksesi [

 Lisätietoja skannauksen lopettamisesta ja lähetyksen

keskeyttämisestä saat peruskäyttöoppaasta.

Suoritettu

] ja paina sitten .

Lähettäjän nimen muuttaminen

Voit määrittää lähetettäviin fakseihin
tulostettavan lähettäjän nimen. Sinun täytyy
rekisteröidä lähettäjän nimi etukäteen.

 Varmista, että [Sender name] on otettu käyttöön ennen

kuin käytät seuraavia toimintoja. Katso lisätietoja
peruskäyttöoppaasta.

 Faksiin tulostettavan lähettäjän

nimen muuttaminen

Oletusasetuksena vakiolähettäjän nimi
tulostetaan fakseihin, kun käyttöön on otettu
[Sender name]. Käytä muuta kuin
vakiolähettäjän nimeä suorittamalla seuraavat
toimenpiteet.

1 Paina <FAX/HOOK (FAKSAA/

YHDISTÄ)>-näppäintä.

2 Varmista, että [Faksi] on valittuna ja

paina sitten avataksesi faksin
aloitusnäytön.

OK

3 Paina ja valitse [Faksitoiminnot] ja

paina sitten .

OK

4 Paina ja valitse [TTI Valinta] ja paina

sitten .

5 Paina valitaksesi lähettäjän nimen,

jota haluat käyttää ja paina sitten .

OK

 Lähettäjän nimen rekisteröinti

Voit rekisteröidä enintään kolme lähettäjän
nimeä.

 Peruskäyttöoppaassa kuvatuissa alkuperäisissä

faksiasetuksissa määrität kohdan [Lähettäjän ID], joka
rekisteröidään automaattisesti kohtaan [Sender name 1].

1 Paina <SETTING (ASETUS)>-näppäintä.

2 Paina ja valitse [Ylläpidon

asetukset] ja paina sitten .

3 Anna pääkäyttäjän salasana.

4 Valitse [Enter] ja paina sitten .

5 Paina ja valitse [Käyttäjä Asenna] ja

paina sitten .

6 Paina ja valitse [TTI Rekisteröi/

Muokkaa] ja paina sitten .

OK

7 Paina valitaksesi lähettäjän numeron

ja paina sitten .

8 Syötä nimi, jossa on enintään

22 merkkiä.

9 Valitse [Enter] ja paina sitten .

6 Paina -näppäintä kunnes faksin

valmiustilanäyttö tulee näkyviin.

 Vakiolähettäjän nimen

muuttaminen

Jos käytät lähettäjän nimeä usein, suosittelemme,
että määrität sen vakiolähettäjäksi.

 Alkuperäisissä faksiasetuksissa, jotka on kuvattu

peruskäyttöoppaassa, määritetään kohta [Lähettäjän
ID]. Oletusasetuksena tätä arvoa käytetään
vakiolähettäjän nimenä.

1 Paina <SETTING (ASETUS)>-näppäintä.

2 Paina ja valitse [Ylläpidon

asetukset] ja paina sitten .

OK

3 Anna pääkäyttäjän salasana.

4 Valitse [Enter] ja paina sitten .

5 Paina ja valitse [Käyttäjä Asenna] ja

paina sitten .

OK

6 Paina ja valitse [Standardi TTI] ja

paina sitten .

OK

7 Paina valitaksesi nimen, jota haluat

käyttää, ja paina sitten .

10 Paina -näppäintä, kunnes aloitusnäyttö

tulee näkyviin.

8 Paina -näppäintä, kunnes aloitusnäyttö

tulee näkyviin.

-16-

Lähetykseen liittyviä käytännöllisiä toimintoja

Lisätietoja

Muistutus

Lisätietoja

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

Etuliitteen asettaminen (PreFix)

Voit liittää kohdenumeroon etuliitteen. Voit myös
liittää etuliitteen, kun rekisteröit numeroa
pikavalintaan.

Etuliitteen rekisteröinti

Etuliite pitää rekisteröidä [PreFix] etukäteen.
Voit rekisteröidä korkeintaan 40 numeroa.

1 Paina <SETTING (ASETUS)>-näppäintä.

2 Paina ja valitse [Ylläpidon

asetukset] ja paina sitten .

3 Anna pääkäyttäjän salasana.

4 Valitse [Enter] ja paina sitten .

5 Paina ja valitse [Faksin Asennus] ja

paina sitten .

6 Paina ja valitse [Muut Asetukset] ja

paina sitten .

3 Valitse [Enter] ja paina sitten .



Et voi syöttää etuliitettä ja käyttää sitten pikavalintaa.

Etuliitteen käyttäminen
rekisteröitäessä numeroa
pikavalintaan

Voit liittää etuliitteen pikavalintanumeroon.
Suorita seuraavat toimenpiteet rekisteröidäksesi
numeron pikavalintaan.

 Lisätietoja numeron rekisteröimisestä pikavalintaan saat

peruskäyttöoppaasta.

1 Rekisteröi numero pikavalintaan

faksinumeron kirjoitusnäytöllä
painamalla ja valitaksesi kohdan
[PreFix:N] ja paina sitten .

Suuntanumero näytetään muodossa "N".

2 Syötä faksinumero.

3 Valitse [Enter] ja paina sitten .

2

Faksi

7 Paina ja valitse [PreFix] ja paina

sitten .

OK

8 Kirjoita etuliite.

9 Valitse [Enter] ja paina sitten .

10 Paina -näppäintä, kunnes näytön

yläosa tulee näkyviin.

 Voit käyttää merkkejä kuten # tai *. Katso lisätietoja

peruskäyttöoppaasta.

Etuliitteen käyttäminen fakseja
lähetettäessä

Voit liittää etuliitteen ainoastaan silloin, kun
syötät kohdenumeron käyttämällä
numeronäppäimistöä. Suorita seuraavat
toimenpiteet, kun määrität kohteen käyttäen
numeronäppäimistöä.

1 Paina kohteen kirjoitusnäytöllä ja

valitaksesi kohdan [PreFix:N] ja paina
sitten .

Suuntanumero näytetään muodossa "N".

OK

2 Syötä kohdenumero.

-17-

Lähetykseen liittyviä erilaisia toimintoja

Muistutus

Lisätietoja

Muistutus

Lisätietoja

Huomaa

OK

OK

OK

OK

OK

OK

 Lähetykseen liittyviä erilaisia toimintoja

Tässä osiossa selitetään faksin lähettämiseen liittyviä erilaisia toimintoja.

 Päästäksesi [Ylläpidon asetukset]-valikkoon tarvitset pääkäyttäjän salasanan. Oletussalasana on "aaaaaa".

 Lisätietoja kohteen määrittämisestä saat peruskäyttöoppaasta.

Uudelleenvalinta

Automaattinen uudelleenvalinta

Laite valitsee numeron uudelleen, jos
ensimmäinen faksin lähetys epäonnistuu.
Uudelleenvalinta tehdään automaattisesti, kun
vastaanottajan laite on varattu tai ei vastaa, tai
kun tapahtuu tiedonsiirtovirhe.

Uudelleenvalinnan yritysten lukumäärän ja niiden
tiheyden määrittämiseksi suorita seuraavat
toimet.

 Kun lähetys epäonnistuu vaikka laite yrittää

uudelleenlähetystä määritetyt kerrat, muistiin tallennettu
dokumentti poistetaan ja virheviesti tulostetaan.

1

Paina <

2 Paina ja valitse [Ylläpidon

asetukset] ja paina sitten .

3 Anna pääkäyttäjän salasana.

4 Valitse [Enter] ja paina sitten.

5 Paina ja valitse [Faksin Asennus] ja

paina sitten .

6 Paina ja valitse [Muut Asetukset] ja

paina sitten .

7 Varmista, että [Uud.valinta yritykset]

on valittuna ja paina sitten .

SETTING

(ASETUS)>-näppäintä.

OK

11 Paina -näppäintä, kunnes näytön

yläosa tulee näkyviin.

Manuaalinen uudelleenvalinta

Jos haluat suorittaa uudelleenvalinnan
manuaalisesti, määritä haluttu kohde
lähetyshistoriasta.

Kohde voidaan valita myös painamalla REDIAL­painiketta.

 Lisätietoja kohdehistoriasta saat peruskäyttöoppaasta.

Lähetys reaaliajassa

Skannatut faksitiedot tallennetaan muistiin
ennen kuin laite aloittaa lähetyksen. Tätä
kutsutaan muistilähetykseksi. Faksi lähetetään
samalla kun sitä skannataan. Tätä kutsutaan
reaaliaikaiseksi lähetykseksi.

 Reaaliaikainen lähetys

Reaaliaikainen lähetys on tapa, jolla lähetetään
tiedot kohteeseen tallentamatta niitä
dokumenttimuistiin. Tässä tilassa lähetys alkaa
heti lähetystoimenpiteen jälkeen, ja tämän
ansiosta voit tarkistaa, että faksi on lähetetty
kohteeseensa.

 Muistilähetys

Muistilähetys on toiminto, jonka avulla lähetys
tapahtuu sen jälkeen, kun dokumentti on
tallennettu muistiin.

Tässä tilassa sinun ei tarvitse odottaa, että laite
saa lähetyksen loppuun.

8 Paina määrittääksesi haluttu määrä

uudelleenvalinnan yrityksiä ja paina
sitten .

9 Paina ja valitse [Uud.valinnan

tauko] ja paina sitten .

10 Syötä haluttu aikaväli uudelleenvalinnalle

käyttäen numeronäppäimistöä ja paina
sitten .

Valmistajan oletusasetuksena on muistilähetys.
Ota reaaliaikainen lähetys käyttöön suorittamalla

seuraavat toimenpiteet.

 Voit skannata ainoastaan yhden sivun, kun käytät

valotuslasia reaaliaikaiseen lähetykseen.

 Kun lähetät faksia käyttäen reaaliaikaista lähetystä, muita

töitä, jotka käyttävät ADF-syöttölaitetta ja valotuslasia, ei
voida tehdä.

-18-

Lähetykseen liittyviä erilaisia toimintoja

Huomaa

Muistutus

Muistutus

OK

OK

OK

MONO

MONO

OK

1 Paina <FAX/HOOK (FAKSAA/

YHDISTÄ)>-näppäintä.

2 Varmista, että [Faksi] on valittuna ja

paina avataksesi faksin aloitusnäytön.

3 Paina ja valitse [Faksitoiminnot] ja

paina sitten .

4 Paina ja valitse [Muisti TX] ja paina

sitten .

OK

5 Paina ja valitse [Pois] ja paina sitten

.

6 Paina -näppäintä, kunnes faksin

valmiustilanäyttö tulee näkyviin.

7 Aseta asiakirja tekstipuoli ylöspäin ADF-

syöttölaitteeseen tai tekstipuoli alaspäin
valotuslasille.

8 Määritä kohde.

 Sinun tulee yhdistää ulkopuolinen puhelin laitteeseen,

jotta voit lähettää fakseja manuaalisesti.

 Seuraavat toiminnot eivät ole käytettävissä manuaalisessa

lähetyksessä:

-broadcast

- lähetys määritettynä aikana

- F-koodilähetys

- Lähetyksen ID-tarkistus

- tarkista broadcast-kohteet

- (Valintapainikkeen painaminen kahdesti valinnan
vahvistamiseksi)

 Muistilähetystä ei tarvitse poistaa käytöstä.
 Vaikka laitteen aloitusnäyttönä on jokin muu kuin

faksitoimintojen, voit suorittaa manuaalisen lähetyksen
nostamalla kuuloketta.

1 Nosta kuuloke.

2 Valitse numero.

3 Aseta asiakirja tekstipuoli ylöspäin ADF-

syöttölaitteeseen tai tekstipuoli alaspäin
valotuslasille.

2

Faksi

9 Paina .

Manuaalinen lähetys

Manuaalinen lähetys (painikkeita käyttäen)

Paina <FAX/HOOK (FAKSAA/YHDISTÄ)> ­painiketta ja vahvista kohteen
vastaanottoäänimerkki ja lähetä.

1 Paina <FAX/HOOK (FAKSAA/

YHDISTÄ)> -painiketta sytyttääksesi
sinisen valon.

2 Aseta asiakirja asiakirjojen

syöttölaitteeseen tai valotuslasille.

3 Paina <FAX/HOOK (FAKSAA/

YHDISTÄ)> -painiketta ja kirjoita
kohteen faksinumero.

4 Aseta faksinumero tarpeen mukaan.

5 Kohteen vastaanottoäänimerkin

kuulumisen jälkeen paina mono­aloituspainiketta aloittaaksesi
lähetyksen.

Voit lähettää fakseja manuaalisesti, kun
vastaanottaja käyttää manuaalista
vastaanottotilaa tai kun haluat lähettää faksin
puhelimessa puhumisen jälkeen.

4 Määritä faksitoiminnot tarpeen mukaan.

5 Kun kuulet faksin merkkiäänen, paina

aloittaaksesi lähetyksen.

Voit laskea kuulokkeen.

 Kun lasket kuuloketta, kun lähetys on suoritettu, laitteen

näyttö palaa ennen manuaalista lähetystä näytettyyn
näyttöön.
Jos jatkat kuulokkeen nostamista, voit puhua kohteeseen.

Lähetys eri kohteisiin (Broadcast)

Tällä toiminnolla voit lähettää fakseja useisiin
kohteisiin yhdellä kertaa. Voit määrittää enintään
100 kohdetta käyttäen numeronäppäimistöä,
pikavalintaa ja kohteiden ryhmälistauksia.

1 Aseta asiakirja tekstipuoli ylöspäin ADF-

syöttölaitteeseen tai tekstipuoli alaspäin
valotuslasille.

2 Paina <FAX/HOOK (FAKSAA/

YHDISTÄ)>-näppäintä.

3 Varmista, että [Faksi] on valittuna ja

paina avataksesi faksin aloitusnäytön.

4 Varmista, että [Lisää kohde] on

valittuna ja paina sitten .

OK

 Voit skannata ainoastaan yhden sivun, kun käytät

valotuslasia manuaaliseen lähetykseen.

5 Määritä kohde.

-19-

Lähetykseen liittyviä erilaisia toimintoja

Muistutus

Lisätietoja

Lisätietoja

Muistutus

Lisätietoja

MONO

MONO

OK

OK

OK

6 Toista vaiheet 4-5 syöttääksesi kaikki

kohteet.

7 Kun olet määrittänyt kaikki kohteet,

paina .

8 [Aloita siirto painamalla Start-

näppäintä. Voit poistaa
valitsemallavalintaruudun ja sitten
Käytä.] ilmestyy.

9 Jos niin on määritetty, kaikki kohteet

ilmestyvät näyttöön, paina .

 Peruuta toimenpide napsauttamalla <RESET/LOG OUT

(PALAUTA/ULOSKIRJAUDU)>-painiketta.

 Kun [Lähetyskohde] on otettu käyttöön, kohteiden

numerot näytetään ennen lähetystä. Saadaksesi lisätietoa,
katso "Lähetyskohteen tarkistaminen" s. 25.

 Tietoja lähetyksen perumisesta löydät

peruskäyttöoppaasta.

 Käyttö ryhmälistasta

Ryhmälista on hyödyllinen broadcast­lähetykseen. Rekisteröi kohderyhmälista
etukäteen.

Lähetys määritettynä ajankohtana (aseta Tx-aika)

Tällä toiminnolla voit ohjeistaa laitetta
lähettämään fakseja määritettynä ajankohtana.
Kun asetat faksityön lähetettäväksi myöhempänä
ajankohtana, faksitiedot tallennetaan muistiin ja
lähetetään automaattisesti määritettynä
ajankohtana.

Enintään 20 työtä voidaan aikatauluttaa enintään
kuukauden päähän.

1 Aseta asiakirja tekstipuoli ylöspäin ADF-

syöttölaitteeseen tai tekstipuoli alaspäin
valotuslasille.

2 Paina <FAX/HOOK (FAKSAA/

YHDISTÄ)>-näppäintä.

3 Varmista, että [Faksi] on valittuna ja

paina avataksesi faksin aloitusnäytön.

4 Paina ja valitse [Faksitoiminnot] ja

paina sitten .

5 Paina ja valitse [Viivästetty TX] ja

paina sitten .

OK

OK

OK

 Tietoja lähetyksestä käyttäen ryhmälistaa löydät

peruskäyttöoppaasta.

6 Paina ja valitse [Päällä] ja paina

sitten .

7 Paina tai valitaksesi halutun

päivämäärän ja kellonajan ja paina sitten

.

- Siirry seuraavaan laatikkoon painamalla .

- Päivämäärät näytetään muodossa [Date/
Month].

8 Paina -näppäintä, kunnes aloitusnäyttö

tulee näkyviin.

9 Paina ja valitse [Lisää kohde] ja

paina sitten .

10 Määritä kohde.

11 Paina .

 Kun haluat muuttaa varauksen määritetyn ajan, peruuttaa

varauksen tai tehdä uuden.

 Voit tehdä varauksia muille faksitöille, kun laite on

lähetystilassa.

MONO

 Tietoja faksityön perumisesta löydät peruskäyttöoppaasta.

-20-

F-koodilähetys

Lisätietoja

Lisätietoja

Muistutus

Lisätietoja

Huomaa

OK

OK

OK

OK

OK

OK

F-koodilähetys käyttää tiedonsiirtoon aliosoitteita
ITU-T-standardin mukaisesti. Luomalla ja
rekisteröimällä F-koodi­luottamuksellisen tiedonsiirron
ilmoitustaulutyyppisen tiedonsiirron.

Voit rekisteröidä enintään 20 F-koodilaatikkoa.
Kun rekisteröit F-koodilaatikon, varmista, että

rekisteröit aliosoitteen, jota käytetään F­koodilaatikon tunnistamiseen.



Luottamuksellinen F-kooditiedonsiirto

Kun luottamuksellinen F-koodilaatikko on
asetettu vastaanottavassa faksilaitteessa, voit
suorittaa luottamuksellisen tiedonsiirron
määrittämällä laatikon aliosoitteen.

Vastaanotettuja tietoja ei voida tulostaa, ellei
määritettyä ID-tunnusta ole syötetty. Sen vuoksi
tämä toiminto on hyödyllinen lähetettäessä
tietoja, jotka edellyttävät turvasuojausta.

 Lisätietoa faksien lähettämisestä käyttäen

luottamuksellista F-kooditiedonsiirtoa on kohdassa

"Lähetys käyttäen aliosoitetta (F-koodilähetys)" s. 22.

 Lisätietoa luottamuksellista F-kooditiedonsiirtoa käyttäen

vastaanotettujen faksien tulostamisesta on kohdassa

"Tallennettujen dokumenttien tulostaminen" s. 23.



F-koodi-ilmoitustaulun tiedonsiirto

Kun F-kooditiedotelaatikko on asetettu
vastaanottavaan laitteeseen, voit lähettää ja poistaa
tietoja ilmoitustaululta määrittämällä sen aliosoitteen.

laatikoita voit suorittaa

ja

Lähetykseen liittyviä erilaisia toimintoja



Luottamuksellinen F-kooditiedonsiirto

1 Paina <SETTING (ASETUS)>-näppäintä.

2 Paina ja valitse [Ylläpidon

asetukset] ja paina sitten .

OK

3 Anna pääkäyttäjän salasana.

4 Valitse [Enter] ja paina sitten .

5 Paina ja valitse [Faksin Asennus] ja

paina sitten .

OK

6 Paina ja valitse [F-Koodi Laatikko]

ja paina sitten .

7 Paina valitaksesi laatikon numeron ja

paina sitten .

OK

8 Varmista, että [Rekisteri] on valittuna

ja paina sitten .

Muokkaa rekisteröityä luottamuksellista F­koodilaatikkoa syöttämällä PIN-luku ja valitse
[Muokkaa].

9 Varmista, että [Confidential Box] on

valittuna ja paina sitten .

10 Varmista, että [Laatikon nimi] on

valittuna ja paina sitten .

11 Syötä laatikon nimi.

2

Faksi



Lisätietoa vastaanottavan laitteen tiedotelaatikkoon
tallennettujen tietojen vastaanottamisesta saat kohdasta

"Vastaanottaminen käyttäen aliosoitetta (F-koodipollaus)" s. 22.

 Lisätietoa oman laitteesi tiedotelaatikkoon tallentamisesta

saat kohdasta "Dokumenttien tallentaminen

tiedotelaatikkoon" s. 23.

F-koodilaatikoiden rekisteröinti

Rekisteröi F-koodilaatikko, jos haluat suorittaa F­kooditiedonsiirron. Varmista, että rekisteröit
aliosoitteen ja PIN-luvun kuhunkin F­koodilaatikkoon. (ainoastaan luottamuksellinen
F-kooditiedonsiirto)

 Merkkien enimmäismäärä on seuraava:

- Laatikon nimi: Enintään 16 merkkiä.

- Aliosoite: Enintään 20 numeromerkkiä mukaan lukien # ja *.

- PIN-numero: 4 numeromerkkiä.

 Tietoja tekstin syöttämisestä saat Peruskäyttö-oppaasta.

12 Valitse [Enter] ja paina sitten .

13 Paina ja valitse [Ali-osoite] ja paina

sitten .

14 Syötä aliosoite.

15 Valitse [Enter] ja paina sitten .

16 Paina ja valitse [I.D.Koodi] ja paina

sitten .

17 Syötä PIN-numero ja paina sitten .

 Syötettyä PIN-numeroa ei ole näytetä. Varmista, että

kirjoitat sen ylös ja pidät tallessa.

OK

-21-

Lähetykseen liittyviä erilaisia toimintoja

Muistutus

Huomaa

OK

OK

OK

OK

OK

OKOKOK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

18 Jos tarpeen, määritä [Hold time]

asettaaksesi ajan tietojen säilyttämiselle.

a) Paina ja valitse [Hold time] ja paina

sitten .

b) Kirjoita arvo väliltä 0-31 (päivää) ja paina

sitten

Muistutus

 Kun [00] (päivä) on asetettu, tiedot säilytetään

toistaiseksi.

OK

.

19 Paina .

 F-koodi-ilmoitustaulun tiedonsiirto

1 Paina <SETTING (ASETUS)>-näppäintä.

2 Paina ja valitse [Ylläpidon

asetukset] ja paina sitten .

3 Anna pääkäyttäjän salasana.

4 Valitse [Enter] ja paina sitten .

5 Paina ja valitse [Faksin Asennus] ja

paina sitten .

6 Paina ja valitse [F-Koodi Laatikko]

ja paina sitten .

7 Paina valitaksesi laatikon numeron ja

paina sitten .

8 Varmista, että [Rekisteri] on valittuna

ja paina sitten .

Muokkaa rekisteröityä luottamuksellisen F­kooditiedonsiirron laatikkoa valitsemalla
[Muokkaa].

9 Paina ja valitse [Bulletin Box] ja

paina sitten .

Lähetys käyttäen aliosoitetta
(F-koodilähetys)

Kun aliosoite on kirjoitettu, voidaan suorittaa
luottamuksellinen F-koodilähetys ja F-koodi­ilmoitustaululähetys.

 Muista varmistaa kohteen aliosoite.

1 Aseta asiakirja tekstipuoli ylöspäin

ADF-syöttölaitteeseen tai tekstipuoli
alaspäin valotuslasille.

2 Paina <FAX/HOOK (FAKSAA/

YHDISTÄ)>-näppäintä.

3 Varmista, että [Faksi] on valittuna ja

paina avataksesi faksin aloitusnäytön.

OK

4 Paina ja valitse [Faksitoiminnot] ja

paina sitten .

OK

5 Paina valitse [F-koodi Tx] ja paina

sitten .

6 Paina ja valitse [Päällä] ja paina

sitten .

7 Kirjoita vastaanottavan laitteen

rekisteröidyn laatikon aliosoite.

8 Valitse [Enter] ja paina sitten .

9 Paina -näppäintä, kunnes aloitusnäyttö

tulee näkyviin.

10 Paina ja valitse [Lisää kohde] ja

paina sitten .

11 Määritä kohde.

10 Varmista, että [Laatikon nimi] on

valittuna ja paina sitten .

11 Syötä laatikon nimi.

12 Valitse [Enter] ja paina sitten .

13 Paina ja valitse [Ali-osoite] ja paina

sitten .

14 Syötä aliosoite.

15 Valitse [Enter] ja paina sitten .

16 Paina .

12 Paina .

Vastaanottaminen käyttäen
aliosoitetta (F-koodipollaus)

Voit suorittaa F-koodipollauksen kirjoittamalla
lähettävän laitteen tiedotelaatikon aliosoitteen.
Tällä toiminnolla etäfaksilaite lähettää faksin
vastauksena laitteesi ohjeisiin.

 Et voi vastaanottaa tietoja, jos lähettäjällä on

1 Paina <FAX/HOOK (FAKSAA/

-22-

MONO

tiedotelaatikolle salasana.

YHDISTÄ)>-näppäintä.

Lähetykseen liittyviä erilaisia toimintoja

Muistutus

Lisätietoja

Muistutus

Muistutus

OK

OK

OK

OK

OK

OK

MONO

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

2 Varmista, että [Faksi] on valittuna ja

paina avataksesi faksin
valmiustilanäytön.

3 Paina ja valitse [Faksitoiminnot] ja

paina sitten .

4 Paina ja valitse [F-koodi Pollaus] ja

paina sitten .

5 Paina ja valitse [Päällä] ja paina sitten

.

6 Kirjoita lähettävän laitteen rekisteröidyn

tiedotelaatikon aliosoite.

7 Valitse [Enter] ja paina sitten .

8 Paina -näppäintä, kunnes aloitusnäyttö

tulee näkyviin.

9 Paina ja valitse [Lisää kohde] ja

paina sitten .

7 Varmista, että [Ylikirjoita] on valittuna

ja paina sitten .

[Ylikirjoita] korvaa laatikossa olevat dokumentit.

8 Paina tai ja valitse [Kyllä] ja paina

sitten .

 F-kooditiedotelaatikkoon tallennettuja tietoja ei poisteta,

kun vastaanottaja saa ne.

Tallennettujen dokumenttien
tulostaminen

Voit tulostaa luottamuksellisina vastaanotettuja
dokumentteja.

Kun dokumentti vastaanotetaan
F-koodilaatikkoon, tulostetaan F-koodin
vastaanottoilmoitus. Tarkista
F-koodilaatikkonumero ja tulosta tallennettu
dokumentti.

1 Paina <SETTING (ASETUS)>-näppäintä.

2

Faksi

10 Määritä kohde.

11 Paina .

 Vastaanotetut tiedot tulostetaan automaattisesti.

Dokumenttien tallentaminen
tiedotelaatikkoon

Voit tallentaa ainoastaan yhden dokumentin
laitteesi tiedotelaatikkoon.

 Sinun täytyy rekisteröidä tiedotelaatikko etukäteen.

Tiedotelaatikon rekisteröimisestä on lisää tietoa kohdassa

"F-koodilaatikoiden rekisteröinti" s. 21.

1 Aseta asiakirja tekstipuoli ylöspäin ADF-

syöttölaitteeseen tai tekstipuoli alaspäin
valotuslasille.

2 Paina <SETTING (ASETUS)>-näppäintä.

3 Paina ja valitse [Tallenna dok.

Aset.] ja paina sitten .

OK

2 Paina ja valitse [Tallenna dok.

Aset.] ja paina sitten .

OK

3 Paina ja valitse [Tulosta] ja paina

sitten .

4 Varmista, että [F-Koodi Laatikko] on

valittuna ja paina sitten .

5 Paina valitaksesi haluamasi laatikon

numeron ja paina sitten .

OK

6 Kirjoita tarvittaessa PIN-luku ja paina

sitten .

7 Paina valitaksesi sen tiedoston

numeron, jonka haluat tulostaa, ja paina
sitten .

8 Paina tai valitaksesi kohdan [Kyllä]

vahvistusnäytöltä ja paina sitten .

 Vastaanotetut luottamukselliset dokumentit poistetaan

automaattisesti tulostamisen jälkeen.

OK

4 Varmista, että [Tallenna] on valittuna ja

paina sitten .

5 Varmista, että [Fcode Bulletin Board]

on valittuna ja paina sitten .

OK

6 Paina valitaksesi laatikon numeron ja

paina sitten .

-23-

Lähetykseen liittyviä erilaisia toimintoja

Muistutus

OK

OKOKOK

OK

OK

OK

Tallennettujen tiedotedokumenttien
poistaminen

Voit poistaa tiedotelaatikkoon tallennettuja
dokumentteja.

 Luottamukselliseen F-koodilaatikkoon tallennetut tiedot

poistetaan automaattisesti, kun tiedot tulostetaan.

 F-kooditiedotelaatikkoon tallennettuja tietoja ei poisteta,

kun vastaanottaja saa ne.

1 Paina <SETTING (ASETUS)>-näppäintä.

2 Paina ja valitse [Tallenna dok.

Aset.] ja paina sitten .

OK

3 Paina ja valitse [Poista] ja paina

sitten .

OK

4 Varmista, että [Fcode Bulletin Board]

on valittuna ja paina sitten .

OK

5 Paina valitaksesi sen laatikon

numeron, jossa poistettava dokumentti
on ja paina sitten kaksi kertaa.

OK

10 Paina tai valitaksesi kohdan [Kyllä]

vahvistusnäytöltä ja paina sitten .

OK

6 Paina tai valitaksesi kohdan [Kyllä]

vahvistusnäytöltä ja paina sitten .

F-koodilaatikoiden poistaminen

Voit poistaa tarpeettomia luottamuksellisia
F-koodilaatikoita ja F-kooditiedotelaatikoita.

1 Paina <SETTING (ASETUS)>-näppäintä.

2 Paina ja valitse [Ylläpidon

asetukset] ja paina sitten .

3 Anna pääkäyttäjän salasana.

4 Valitse [Enter] ja paina sitten .

5 Paina ja valitse [Faksin Asennus] ja

paina sitten .

6 Paina ja valitse [F-Koodi Laatikko]

ja paina sitten .

7 Paina valitaksesi sen laatikon

numeron, jonka haluat poistaa, ja paina
sitten .

OK

8

Syötä tarvittaessa PIN-luku ja paina sitten

PIN-lukua ei tarvita, kun poistetaan
F-kooditiedotelaatikkoa.

9 Paina ja valitse [Poista] ja paina

sitten .

.

-24-

 Turvatoiminnot

Muistutus

Lisätietoja

Muistutus

Muistutus

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

Tässä osiossa selitetään faksin lähettämiseen liittyviä turvatoimintoja.

 Päästäksesi [Ylläpidon asetukset]-valikkoon tarvitset pääkäyttäjän salasanan. Oletussalasana on "aaaaaa".

 Lisätietoja kohteen määrittämisestä saat peruskäyttöoppaasta.

 Toiminta

Lähetykseen liittyviä turvatoimintoja

Laitteessa on seuraavat kolme turvatoimintoa:

 Lähetyksen ID-tarkistus
 Broadcast-kohteen tarkistaminen
 Valinnan painaminen kahdesti

Nämä toiminnot estävät sinua lähettämästä
fakseja vääriin kohteisiin.

Lähetyksen ID-tarkistus

1 Aseta asiakirja tekstipuoli ylöspäin ADF-

syöttölaitteeseen tai tekstipuoli alaspäin
valotuslasille.

2 Paina <FAX/HOOK (FAKSAA/

YHDISTÄ)>-näppäintä.

3 Varmista, että [Faksi] on valittuna ja

paina avataksesi faksin aloitusnäytön.

4 Varmista, että [Lisää kohde] on

valittuna ja paina sitten .

Turvatoiminnot

2

Faksi

Tämä toiminto tarkistaa ja täsmäyttää kohteen
numeron neljä viimeistä lukua kohdelaitteeseen
rekisteröityihin numeroihin. Jos tämä toiminto on
käytössä, laite lähettää fakseja ainoastaan siinä
tapauksessa, että numerot täsmäävät.

 Jos kohdelaitteessa ei ole rekisteröityjä numeroita, laite ei

lähetä faksia.

 Lähetys ID-tarkistuksella ei ole käytettävissä, kun fakseja

lähetetään manuaalisesti.

 Määritys

1

Paina <

SETTING

(ASETUS)>-näppäintä.

2 Paina ja valitse [Ylläpidon

asetukset] ja paina sitten .

3 Anna pääkäyttäjän salasana.

4 Valitse [Enter] ja paina sitten .

5 Paina ja valitse [Faksin Asennus] ja

paina sitten .

6 Paina ja valitse [Suojaus asetus] ja

paina sitten .

5 Määritä kohde.

6 Paina .

MONO

Lähetyskohteen tarkistaminen

Kun tämä toiminto on otettu käyttöön,
faksinumeron tarkistusnäyttö tulee esiin ennen
kuin lähetys aloitetaan. Tämä toiminto on
käytössä valmistajan oletusasetuksena.

 Broadcast-kohteen tarkistustoiminto on käytettävissä

ainoastaan silloin, kun useita kohteita on määritetty.

 Kun myös [Vahvista soitto.] on otettu käyttöön, se

tehdään ensin.

 Broadcast-kohteen tarkistustoiminto ei ole käytössä

manuaalisessa lähetyksessä.

 Määritys

1

Paina <

SETTING

(ASETUS)>-näppäintä.

2 Paina ja valitse [Ylläpidon

asetukset] ja paina sitten .

3 Anna pääkäyttäjän salasana.

7 Varmista, että [ID tarkastus Tx] on

valittuna ja paina sitten .

OK

8 Paina ja valitse [Päällä] ja paina

sitten .

OK

9 Paina -näppäintä, kunnes näytön

yläosa tulee näkyviin.

4 Valitse [Enter] ja paina sitten .

5 Paina ja valitse [Faksin Asennus] ja

6 Paina ja valitse [Suojaus asetus] ja

-25-

paina sitten .

paina sitten .

OK

OK

Turvatoiminnot

Muistutus

Muistutus

OK

OK

MONO

MONO

OK

MONO

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

7 Paina ja valitse [Lähetyskohde] ja

paina sitten .

8 Paina ja valitse [Päällä] ja paina

sitten .

OK

9 Paina , kunnes näytön yläosa tulee

näkyviin.

 Vahvista soitto -toiminto ei ole käytettävissä, kun määrität

kohteen käyttäen pikavalintaa.

 Jos käytät kohteen numerossa symboleita, kirjoita myös

ne uudelleen.

 Vahvista soitto -toiminto tehdään ensin, kun myös [Check

broadcast dest.] on käytössä.

 Et voi käyttää soiton kaksoispainallustoimintoa

manuaalisen lähetyksen kanssa.

 Toiminta

Aseta asiakirja tekstipuoli ylöspäin ADF-

1

syöttölaitteeseen tai tekstipuoli alaspäin
valotuslasille.

2 Paina <FAX/HOOK (FAKSAA/

YHDISTÄ)>-näppäintä.

3 Varmista, että [Faksi] on valittuna ja

paina avataksesi faksin aloitusnäytön.

4 Varmista, että [Lisää kohde] on

valittuna ja paina sitten .

OK

5 Määritä kaikki kohteet.

6 Paina .

Näytölle tulee faksinumeron varmistusnäyttö.

7 [Aloita siirto painamalla Start-

näppäintä. Voit poistaa
valitsemallavalintaruudun ja sitten
Käytä.] ilmestyy.

8 Jos niin on määritetty, kaikki kohteet

 Määritys

1

Paina <

SETTING

(ASETUS)>-näppäintä.

2 Paina ja valitse [Ylläpidon

asetukset] ja paina sitten .

3 Anna pääkäyttäjän salasana.

4 Valitse [Enter] ja paina sitten .

5 Paina ja valitse [Faksin Asennus] ja

paina sitten .

6 Paina ja valitse [Suojaus asetus] ja

paina sitten .

7 Paina ja valitse [Vahvista soitto.] ja

paina sitten .

OK

8 Paina ja valitse [Päällä] ja paina

sitten .

9 Paina -näppäintä, kunnes näytön yläosa

tulee näkyviin.

ilmestyvät näyttöön, paina .

Jos tarpeen, paina valitaksesi kohteen, jonka
haluat poistaa ja paina sitten . Valitse [Poista

osoite] ja paina sitten .

OK

9 Paina aloittaaksesi lähetyksen.

 Jos kohde on kirjoitettu väärin numeronäppäimistöllä,

poista se ja määritä oikea numero uudelleen.

 Kun määritettynä on useita kohteita, et voi ehkä tarkistaa

kaikkia niistä yhtä aikaa. Tarkista kaikki kohteet
painamalla -painiketta näytön vierittämiseksi.

Valintapainikkeen painaminen
kahdesti (vahvista soitto)

Tämä toiminto edellyttää, että kirjoitat
kohdenumeron uudelleen, kun kirjoitat kohteen
käyttäen numeronäppäimistöä. Faksi lähetetään
ainoastaan, jos numerot täsmäävät.

 Toiminta

1

Aseta asiakirja tekstipuoli ylöspäin ADF­syöttölaitteeseen tai tekstipuoli alaspäin
valotuslasille.

2 Paina <FAX/HOOK (FAKSAA/

YHDISTÄ)>-näppäintä.

3 Syötä kohdenumero käyttäen

numeronäppäimistöä.

4 Valitse [Enter] ja paina sitten .

Ilmestyy näyttö, joka edellyttää kohdenumeron
kirjoittamista uudelleen.

5 Kirjoita kohdenumero uudelleen käyttäen

numeronäppäimistöä.

6 Valitse [Enter] ja paina sitten .

Faksin aloitusnäyttö tulee näkyviin.

7 Paina aloittaaksesi lähetyksen.

MONO

-26-

Faksin vastaanottamiseen liittyvät erilaiset asetukset

Muistutus

Muistutus

OK

OK

OK

OKOKOK

OK

OK

OK

OK

 Faksin vastaanottamiseen liittyvät erilaiset

asetukset

Tässä osiossa selitetään faksin vastaanottamiseen liittyviä erilaisia asetuksia.

 Päästäksesi [Ylläpidon asetukset]-valikkoon tarvitset pääkäyttäjän salasanan. Oletussalasana on "aaaaaa".

Pienennysmarginaalin

Kun vastaanotettu kuva on

määrittäminen

suurempi kuin paperin koko

Kuvan osat, jotka eivät mahdu tulostettavalle
alueelle määritetyssä paperissa voidaan
pienentää, poistaa tai tulostaa seuraavalle
paperiarkille. Jos esimerkiksi vastaanotetaan
faksi, joka on pidempi kuin A4-kokoa, kun
paperin kooksi on määritetty A4, kuvan alaosa
tulostetaan seuraavalle paperille.

Voit välttää tämän tilanteen määrittämällä
pienennyssuhteen ja marginaalin.

Pienennyssuhteen määrittäminen

Pienennyssuhde määrittää pienentääkö laite
automaattisesti vastaanotetut kuvat asetetun
paperin kokoiseksi. [Auto] pienentää kuvan
automaattisesti ja [100%] tulostaa kuvan ilman
pienennystä. Oletusasetuksena kohdan [RX
vähennys aste] asetuksena on [Auto].

1 Paina <SETTING (ASETUS)>-näppäintä.

2 Paina ja valitse [Ylläpidon

asetukset] ja paina sitten .

3 Anna pääkäyttäjän salasana.

4 Valitse [Enter] ja paina sitten .

Pienennysmarginaali on kynnystaso, joka
määrittää, koska osa kuvasta tulostetaan
seuraavalle sivulle.

1 Paina <SETTING (ASETUS)>-näppäintä.

2 Paina ja valitse [Ylläpidon

asetukset] ja paina sitten .

3 Anna pääkäyttäjän salasana.

4 Valitse [Enter] ja paina sitten .

5 Paina ja valitse [Faksin Asennus] ja

paina sitten .

OK

6 Paina ja valitse [Muut Asetukset] ja

paina sitten .

7 Paina ja valitse [Pienennä

marginaalia] ja paina sitten .

8 Kirjoita arvo väliltä 0-100 (mm) ja paina

sitten .

9 Paina , kunnes näytön yläosa tulee

näkyviin.

2

Faksi

OK

5 Paina ja valitse [Faksin Asennus] ja

paina sitten .

6 Paina ja valitse [Muut Asetukset] ja

paina sitten .

7 Paina ja valitse [RX vähennys aste]

ja paina sitten .

8 Paina ja valitse [Auto] tai [100%] ja

paina sitten .

9 Paina -näppäintä, kunnes näytön

yläosa tulee näkyviin.

 Kun ylimääräinen osa on suurempi kuin määritetty

pienennysmarginaali, ylimääräinen osa tulostetaan
seuraavalle sivulle.

 Kun ylimääräinen osa on pienempi kuin määritetty

pienennysmarginaali, vastaanotettua kuvaa pienennetään
yhden sivun kokoiseksi.

 Kun asetus [RX vähennys aste] on [100%] ja ylimääräinen

osa on pienempi kuin määritetty pienennysmarginaali,
ylimääräinen osa jää tulosteen ulkopuolelle.

-27-

Faksin vastaanottamiseen liittyvät erilaiset asetukset

Muistutus

Muistutus

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OKOKOK

OK

OK

OK

OK

Ohjelmiston soittoäänen voimakkuuden muuttaminen

Voit muuttaa ohjelmiston soittoäänen
äänenvoimakkuutta, joka kuuluu, kun tulossa on
faksi tai puhelu.

1 Paina <SETTING (ASETUS)>-näppäintä.

2 Paina ja valitse [Ylläpidon

asetukset] ja paina sitten .

3 Anna pääkäyttäjän salasana.

4 Valitse [Enter] ja paina sitten .

5 Paina ja valitse [Faksin Asennus] ja

paina sitten .

6 Paina ja valitse [Faksin Asetukset]

ja paina sitten .

7 Paina ja valitse [Soft Ringer

Volume] ja paina sitten .

8 Paina valitaksesi äänenvoimakkuuden

ja paina sitten .

9 Paina -näppäintä, kunnes näytön yläosa

tulee näkyviin.

OK

3 Anna pääkäyttäjän salasana.

4 Valitse [Enter] ja paina sitten .

5 Paina ja valitse [Faksin Asennus] ja

paina sitten .

6 Paina ja valitse [Faksin Asetukset]

ja paina sitten .

7 Paina ja valitse [Välitys Asetus] ja

paina sitten .

OK

8 Paina ja valitse [Päällä] ja paina

sitten .

9 Syötä eteenpäinlähetysnumero.

10 Valitse [Enter] ja paina sitten .

11 Paina -näppäintä, kunnes näytön yläosa

tulee näkyviin.

Vastauksen odotusajan asettaminen

Tällä toiminnolla voit asettaa tulevan puhelun
vastauksen odotusajan ja aloittaa faksin
vastaanoton laitteessa.

1 Paina <SETTING (ASETUS)>-näppäintä.

 Ohjelmiston soittoäänen äänenvoimakkuuden asetus on

käytössä ainoastaan silloin kun [Vastaanotto tila] on
asetettu tilaan [Tel/fax Valmiustila].

Vastaanotettujen faksien eteenpäinlähetys faksidokumentteina

Voit säätää laitteen lähettämään vastaanotetut
faksit automaattisesti eteenpäin määrittämääsi
kohteeseen faksidokumentteina, jos [Välitys
Asetus] on otettu käyttöön.

 Kun [Välitys Asetus] on otettu käyttöön, vastaanotettuja

fakseja ei tulosteta laitteesta.

 Eteenpäinlähetystoiminto ei ole käytössä, kun asetukseen

[Vastaanotto tila] on valittu [Tel valmiustila].

Eteenpäinlähetyskohteen
rekisteröinti

2 Paina ja valitse [Ylläpidon

asetukset] ja paina sitten .

OK

3 Anna pääkäyttäjän salasana.

4 Valitse [Enter] ja paina sitten .

5 Paina ja valitse [Faksin Asennus] ja

paina sitten .

OK

6 Paina ja valitse [Muut Asetukset] ja

paina sitten .

OK

7 Paina ja valitse [Ring response] ja

paina sitten .

OK

8 Paina valitaksesi ajan ja paina sitten

.

9 Paina -näppäintä, kunnes näytön yläosa

tulee näkyviin.

1 Paina <SETTING (ASETUS)>-näppäintä.

2 Paina ja valitse [Ylläpidon

asetukset] ja paina sitten .

-28-

Faksin lähettäminen tietokoneelta

Lisätietoja

Muistutus

Huomaa

Muistutus

 Faksin lähettäminen tietokoneelta

Tässä osiossa selitetään kuinka lähetetään faksi tietokoneelta ja kuinka muokataan puhelinmuistiota.
Faksin ajuri mahdollistaa faksien lähettämisen suoraan tietokoneelta kohteeseen laitteen kautta ilman
dokumentin tulostamista.

Tämä toiminto on käytettävissä ainoastaan seuraavissa Windows-käyttöjärjestelmissä:

 Windows 8/Windows Server 2012/Windows 7/Windows Vista/Windows Server 2008 R2/Windows Server 2008/

Windows XP/Windows Server 2003

Varmista, että faksin ajuri on asennettuna malleille MB451, MB451w, MB471, MB471w, MB491, MB491+,
MB491+LP, ES4191 MFP, MPS4200mb, MPS4700mb ennen kuin suoritat seuraavat toimenpiteet.

 Tietoja faksiajurin asentamisesta löydät peruskäyttöoppaasta.

 Seuraavissa toimenpiteissä käytetään mallia MB491 ja NotePad-ohjelmaa esimerkkinä. Toimenpiteet ja valikot voivat olla

erilaisia käyttämästäsi käyttöjärjestelmästä sovelluksesta riippuen.

Faksin lähettäminen tietokoneelta

Uuden faksinumeron lisääminen puhelinluetteloon

1 Avaa tiedosto, jonka haluat lähettää

faksina.

2 Valitse [Tiedosto]-valikosta kohta

[Tulosta].

 Et voi rekisteröidä kahta identtistä nimeä. Kaksi samaa

faksinumeroa voidaan rekisteröidä, jos nimet ovat
erilaiset.

2

Faksi

3 Valitse [Valitse tulostin]-kohdasta

[OKI MB491 (FAX)] ja klikkaa sitten
[Tulosta].

4 Syötä kohteen nimi [Numeroiden

määritys]-välilehdellä [Valitse
vastaanottajat]-valintaikkunassa
kohdassa [Nimi].

5 Kirjoita kohteen faksinumero kohtaan

[Faksinumero].

6 Klikkaa [Lisää->].

7 Lisää tarvittaessa kohde

puhelinmuistiosta.

a) Valitse [Puhelinmuistio]-välilehti.
b) Valitse kohde ja klikkaa sitten [Lisää<-].

8 Toista vaiheet 4-7 määrittääksesi kaikki

kohteet.

9 Napsauta [OK] aloittaaksesi

lähettämisen.

 Voit rekisteröidä korkeintaan 1 000 kohdetta.

1 Klikkaa [Käynnistä] ja valitse [Laitteet

ja tulostimet]

2 Klikkaa hiiren oikealla näppäimellä OKI

MB491-kuvaketta ja valitse
[Tulostusasetukset]>[OKI MB491
(FAX)].

3 Klikkaa [Asetus]-välilehdeltä

[Puhelinmuistio].

4 Valitse [Faksinumero]-valikosta [Uusi

(faksinumero)].

5 Syötä [Uusi (faksinumero)]-

valintaikkunassa kohteen nimi kohtaan
[Nimi].

6 Kirjoita kohteen faksinumero kohtaan

[Faksinumero].

7

Kirjoita tarvittaessa kommentit kohtaan

Kommentit

[

].

8 Klikkaa [OK].
9 Valitse [Faksinumero]-valikosta

[Tallenna].

10 Klikkaa [OK] vahvistusikkunassa.

-29-

Faksin lähettäminen tietokoneelta

Muistutus

Huomaa

11 Valitse [Faksinumero]-valikosta [Exit].

 Tässä toimenpiteessä kirjoitetut nimi ja faksinumero

tulostetaan kansilehdelle.

Tietueiden ryhmittely

Ryhmittelemällä rekisteröityjä kohteita voit
lähettää fakseja useisiin kohteisiin yhdellä
kertaa.

1 Klikkaa [Käynnistä] ja valitse [Laitteet

ja tulostimet].

2 Klikkaa hiiren oikealla näppäimellä OKI

MB491-kuvaketta ja valitse
[Tulostusasetukset]>[OKI MB491
(FAX)].

3 Klikkaa [Asetus]-välilehdeltä

[Puhelinmuistio].

4 Valitse [Faksinumero]-valikosta kohta

[Uusi (Ryhmä)].

1 Avaa tiedosto, jonka haluat lähettää

faksina.

2 Valitse [Tiedosto]-valikosta [Tulosta].
3 Valitse [Valitse tulostin]-kohdasta

[OKI MB491 (FAX)] ja klikkaa sitten
[Tulosta].

4 Valitse [Valitse vastaanottajat]-

valintaikkunasta [Puhelinmuistio]-
välilehti.

5

Valitse ryhmä oikeanpuoleisesta
sarakkeesta ja napsauta sitten [

Lisää<-

6 Käynnistä lähetys napsauttamalla [OK].

Kansilehden liittäminen

1

Avaa tiedosto, jonka haluat lähettää faksina.

2 Valitse [Tiedosto]-valikosta [Tulosta].
3 Valitse [Valitse tulostin]-kohdasta

[OKI MB491 (FAX)].

].

5 Kirjoita [Uusi (Ryhmä)]-

valintaikkunaan [Group Name].

6 Kirjoita tarvittaessa kommentit kohtaan

Kommentit

[

].

7 Valitse ryhmään rekisteröitävä tietue ja

napsauta sitten [Lisää->].

8 Tarvittaessa voit rekisteröidä

faksinumeron suoraan.

a) Klikkaa [Uusi (faksinumero)].
b) Suorita vaiheet 5-8 kohdassa "Uuden

faksinumeron lisääminen
puhelinluetteloon" s. 29.

c) Valitse tietue ja klikkaa sitten [Lisää->].

9 Tallenna klikkaamalla [OK].

[Puhelinmuistio]-valintaikkunan vasempaan
sarakkeeseen lisätään uusi ryhmä. Kun valitset
ryhmän, ryhmään rekisteröidyt faksinumerot
näytetään valintaikkunan oikeanpuoleisessa
sarakkeessa.

4 Klikkaa [Preferences].
5 Valitse [Kansiarkki ]-välilehti.
6 Valitse [Print all recipients’

information on each cover sheet] tai
[Print only one recipient’s
information on each cover sheet].

7 Valitse haluttu muoto muotolistasta.

- Voit katsella suurennettua kuvaa kustakin
muodosta klikkaamalla [Zoomaus].

-[Add the recipient’s FAX number]-
valintaruudun valitseminen tulostaa
vastaanottajan faksinumeron kansilehdelle.

-[Add the recipient’s comments]-valintaruudun
valitseminen tulostaa puhelinmuistioon
rekisteröidyt kommentit kansilehdelle.

- Voit lisätä muokatun kansilehden klikkaamalla
[Mukautettu kansilehti].

8 Kirjoita tarpeen vaatiessa kansilehdelle

tulostettava lähettäjän nimi, faksinumero
ja kommentti [Lähettäjä]-välilehdelle.

10 Valitse [Tallenna] [Faksinumero]-

valikosta.

11 Klikkaa [OK] vahvistusikkunasta.

12 Valitse [Exit] [Faksinumero]-valikosta.

Faksin lähettäminen ryhmälle

Ryhmää käyttämällä voit helposti määrittää
useita kohteita yhdellä toimenpiteellä.

9 Klikkaa [OK].
10 Suorita vaiheet 3-9 kohdassa "Faksin

lähettäminen tietokoneelta" s. 29.

 Kun valitset [Tulosta kaikkien vastaanottajien tiedot

kullekin kansilehdelle] ja lähetät useisiin kohteisiin

(broadcast), kaikkien kohteiden nimet, faksinumerot (vain
kun asetettu) ja puhelinmuistion kommentit (vain kun
asetettu) kuvataan samalla kansilehdellä ja lähetetään
kaikkiin kohteisiin. Useisiin kohteisiin lähettäminen
edellyttää varovaisuutta.

-30-