Oki MB441, MB451, MB451w, MB461, MB461+LP User Guide Advanced [de]

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Benutzerhandbuch

Fortgeschritten

Dieses Handbuch bezieht sich auf die folgenden Modelle:

MB441, MB451, MB451w, MB461, MB461+LP, MB471 MB471w, MB491, MB491+, MB491+LP, ES4161 MFP ES4191 MFP, MPS4200mb, MPS4700mb

Inhalt

Über dieses Handbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Begriffe in diesem Dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Symbole in diesem Dokument. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Legenden in diesem Handbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

1 Kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Nützliche Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Kopien sortieren (Sortieren) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Mehrere Seiten auf einem Papierbogen kombinieren (N-auf-1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Mehrere Kopien auf einen Papierbogen drucken (Wiederholung) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

ID-Karten kopieren (ID-Kartenkopie). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Randschatten löschen (Rand löschen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Einstellen der Ränder (Rand) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Kopieren von Dokumenten mit verschiedenen Formaten (Dokument mit unterschiedlichen

Formaten) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Hinweis zur Verwendung mehrerer Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Funktionen, die nicht gleichzeitig verwendet werden können . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Deaktivieren einer Funktion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

2 Faxen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Nützliche Bedienabläufe für die Übertragung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Übertragen von Duplex-Dokumenten (Duplex-Scan) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Den Ladeort von Dokumenten ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Ändern des Absendernamens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Einstellen der Vorwahl (Vorwahl). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Registrieren einer Vorwahl. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Verwenden einer Vorwahl beim Versenden von Faxen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Verwenden einer Vorwahl beim Registrieren einer Nummer als Kurzwahl . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Verschiedene Funktionen für die Übertragung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Wahlwiederholung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Automatische Wahlwiederholung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Manuelle Wahlwiederholung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Übertragung in Echtzeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Manuelle Übertragung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Übertragung an mehrere Zieladressen (Rundsendung) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Übertragung zu einer festgelegten Zeit (Tx-Zeit einstellen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

F-Code-Übertragung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Registrieren von F-Code-Fächern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Übertragung mit einer Sub-Adresse (F-Code-Übertragung) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Empfang mit einer Sub-Adresse (F-Code-Abruf). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

-2-

Inhalt

Speichern von Dokumenten in einem Bulletinfach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Drucken gespeicherter Dokumente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Löschen gespeicherter Bulletin-Dokumente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

F-Code-Fächer löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Sicherheitsfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Sicherheitsfunktionen bei der Übertragung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

ID-Prüfungsübertragung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Rundsendungsziel prüfen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Wählnummer zweimal drücken (Wählvorgang bestätigen). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Verschiedene Einstellungen für den Faxempfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Wenn das empfangene Bild größer ist als die Papiergröße . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Festlegen eines Verkleinerungsfaktors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Festlegen eines Verkleinerungsrandes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Ändern der Monitorlautstärke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Weiterleiten empfangener Faxe als Faxdokumente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Registrieren eines Weiterleitungsziels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Einstellen der Wartezeit auf eine Antwort. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Von einem Computer aus faxen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Versenden einer Faxnachricht über einen Computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Hinzufügen einer Faxnummer zum Telefonbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Gruppieren der Einträge. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Versenden einer Faxnachricht an eine Gruppe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Anhängen eines Deckblatts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Abbrechen eines Faxauftrags von einem Computer aus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Exportieren und Importieren von Telefonbuchdaten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Assoziieren einer neuen Definition mit dem Telefonbuchformat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Scannen an Fax-Server. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Aktivieren der Funktion "Scannen an Fax-Server" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Anpassen des Ziels Email-Adresse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Anpassen des Email-Textes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

3 Scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Erweiterte Bedienabläufe für das Scannen an Email . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Einstellen der Absender- und Antwort-an-Adressen (Von/Antwort an) . . . . . . . . . . . . . . 40

Erstellen von Vorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Registrieren eines Betreffs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Registrieren von Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Verwenden einer Vorlage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Erweiterte Bedienabläufe für das Scannen, Internetfax und Scannen an

Fax-Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

-3-

Inhalt

Festlegen eines Dateinamens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Ändern der Scan-Größe (Scan-Größe) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Ändern der Auflösung (Dokumententyp) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Anpassen der Dichte (Dichte) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Festlegen des Dateiformats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

PDF verschlüsseln . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Einstellen der Komprimierungsstufe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Einstellung der Graustufe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Verwenden der Treiber und Dienstprogramme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Verwenden des TWAIN-Treibers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Verwenden des WIA-Treibers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Verwenden des ICA-Treibers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Verwenden der ActKey-Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Nützliche Funktionen für das Faxen im Internet und Scannen an Email . . . . . 54

Aktivieren der MDN- und DSN-Anfragen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

MDN-Antwort aktivieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Praktische Funktionen zum Scannen an lokalen PC und Remote-PCs . . . . . . 55

Einstellung des PC-Scanmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Aktivieren der Netzwerk-TWAIN-Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Den WSD-Scan aktivieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Auswählen des zweiseitigen Scans der WSD-Scanfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

4 Drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Praktische Bedienvorgänge für das Drucken über einen Computer . . . . . . . . 57

Manueller Druck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Auf Briefumschläge drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Bedrucken von Etiketten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Bedrucken benutzerdefinierter Papiergrößen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Mehrere Seiten auf einem Papierbogen kombinieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Duplex-Drucke anfertigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Auf Seiten skalieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Seiten sortieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Einstellen der Seiten-Reihenfolge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Broschüren drucken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Deckblatt drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Druckqualität ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Feine Linien herausheben. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Automatische Fach-Auswahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Automatischer Fach-Wechsel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Toner sparen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

-4-

Inhalt

Sicheres Drucken (nur für MB491/MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/

MPS4700mb) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Verschlüsseltes sicheres Drucken (nur für MB491/MB491+LP/MB491+LP/MPS4200mb/

MPS4700mb) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Wasserzeichendruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Overlay-Druck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Druckdaten speichern (nur für MB491/MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/

MPS4700mb) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Treibereinstellungen speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Standardeinstellungen des Treibers ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Drucker-Schriftarten benutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Computer-Schriftarten benutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Drucken in Datei . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Drucken von Email-Anhängen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Download von PS-Dateien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Ausdruck von PS-Fehlern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Ändern des Emulationsmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

5 Auftrags-Makro (nur für MB471/MB471w/MB491/MB491+/

MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb) . . . . 82

AUFTRAGS-MAKRO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Ein Makro erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Makros verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Den Titel bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Ein Makro löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

6 Einstellungen am Bedienfeld vornehmen . . . . . . . . . . . . . . 84

Ändern der Geräte-Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Admin-/Grundeinstellung oder Leichtes Setup. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Sonstige Menüs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Die derzeitigen Einstellungen überprüfen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Berichte drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Liste der Geräte-Einstellungsmenüpunkte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Geräte-Einstellungsmenü . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Liste aller Setup-Menüs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Berichte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Papiereinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

E-mail Adressbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Telefonbuch. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Profil. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Scan PC Liste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Dokumenteinstellungen speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

-5-

Inhalt

Zeige Informationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Netzwerkeinrichtung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Drahtlose Einstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Admin-Einrichtung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

7 Nützliche Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Liste der Programme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Dienstprogramme installieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Übliche Windows/Mac OS X-Programme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Webseite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

PS-Gamma-Anpassungsprogramm (für MB451/MB451w/MB471/MB471w/

MB491/MB491+/ MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb) . . . . 128

Halbton registrieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128

Drucken einer Datei mit angepasster Gammakurve . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129

Windows-Dienstprogramme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Configuration Tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130

PDF-Direktdruck (für MB451/MB451w/MB471/MB471w/MB491/MB491+/MB491+LP/

ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140

Client für die Druckauftragsbuchführung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140

Bedienfeld-Spracheinstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142

Netzwerkkarten-Einrichtung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144

OKI LPR-Dienstprogramm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145

Netzwerk-Erweiterung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .148

TELNET . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .149

Mac OS X-Dienstprogramme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Einrichtung der Bedienfeldsprache. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .150

Client für die Druckauftragsbuchführung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .150

Einrichten der Netzwerkkarte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151

Netzwerkscanner-Einstellungswerkzeug . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .152

8 Netzwerkeinstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Netzwerk-Einstellungspunkte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Konfiguration der kabellosen LAN-Verbindung über die Webseite

(nur MB451w/MB471w) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

IEEE802.1X-Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .176

Kabellose LAN-Einstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .177

Ändern der Netzwerkeinstellungen über die Webseite . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Kommunikation mit SSL/TLS verschlüsseln . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .179

Kommunikation mit IPSec verschlüsseln . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .181

Zugriff mithilfe der IP-Adresse kontrollieren (IP-Filterung) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .184

-6-

Zugriffskontrolle mit der MAC-Adresse (MAC-Adressfilterung). . . . . . . . . . . . . . . . . . . .184

Fehler-Benachrichtigung über Email (Email-Alarm) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .185

SNMPv3 verwenden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .186

IPv6 verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .186

IEEE802.1X verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .187

Konfigurieren des LDAP-Servers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .188

Konfigurieren der Sicherheitsprotokolle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .189

Drucken ohne Druckertreiber (Direktdruck) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .189

Ändern der Einstellungen an EtherTalk (nur für Mac OS) (nur MB451/MB451w/MB471/

MB471w/MB491/MB491+/ MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb) . . . . . . .190

Sonstige Bedienabläufe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Initialisieren der Netzwerkeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .191

DHCP verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .191

9 Einstellungen der Datenspeicherfunktionen für die

automatische Zustellung und Übertragung (nur für MB491/

Inhalt

ES4191 MFP/MB491+LP/MPS4200mb/MPS4700mb) . . . 193

Weiterleitung empfangener Daten als Digitaldaten (automatische

Zustellung) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Konfiguration für die automatische Zustellungsfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .194

Übertragungs- und Empfangsdaten speichern

(Übertragungsdatenspeicherung) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Konfiguration für die Übertragungsdaten-Speicherfunktion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .197

10 Fehlerbehebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

Initialisierung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

Initialisieren einer SD-Speicherkarte (nur für MB491/MB491+LP/ES4191 MFP/

MPS4200mb/MPS4700mb) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .199

Initialisieren des Flash-Speichers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .200

Geräteeinstellungen zurücksetzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .201

Löschen oder Aktualisieren der Treiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Löschen eines Drucker- oder Faxtreibers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .202

Einen Drucker- oder Faxtreiber aktualisieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .203

Löschen eines Scannertreibers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .203

Aktualisieren eines Scannertreibers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .204

11 Anhang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206

Über den Gebrauch der Druckauftragsbuchführung . . . . . . . . . . . . . . . . . 206

Anzahl der Auftragskonten-IDs und Berichte, die genutzt werden können. . . . . . . . . . . .206

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

-7-

 Über dieses Handbuch

Hinweis

Memo

Verweis

ACHTUNG

Begriffe in diesem Dokument

Die folgenden Begriffe werden in diesem Handbuch benutzt:

 Zeigt wichtige Informationen zu Aktionen an. Bitte lesen Sie diese.

 Zeigt zusätzliche Informationen zu Aktionen an. Es wird empfohlen, dass Sie diese lesen.

 Zeigt an, wo Sie nach detaillierteren oder dazugehörigen Informationen suchen können.

WARNUNG

 Zeigt zusätzliche Informationen an, die, wenn Sie nicht beachtet oder befolgt werden, schwere Verletzungen

oder Tod zur Folge haben können.

 Zeigt zusätzliche Informationen an, die, wenn Sie ignoriert werden, zu Verletzungen führen können.

Symbole in diesem Dokument

Die folgenden Symbole werden in diesem Handbuch benutzt:

Symbole Beschreibung

[ ]  Zeigt Menünamen auf dem Anzeigebildschirm an.

 Zeigt Menü, Fenster, Dialognamen auf dem Computer an.

" "  Zeigt Dateinamen auf dem Computer an.

 Zeigt Referenztitel an.

< >-Taste Zeigt eine Hardwaretaste am Bedienfeld oder eine Taste auf

der Tastatur des Computers an.

> Zeigt an, wie Sie zu dem gewünschten Menü im Menü des

Geräts oder des Computers gelangen.

-8-

Legenden in diesem Handbuch

In diesem Dokument kann es folgendermaßen beschrieben sein.

 PostScript3 Emulation  PSE, POSTSCRIPT3 Emulation, POSTSCRIPT3 EMULATION

 Microsoft  Microsoft® Windows Server® 2012 64-Bit-Version Betriebssystem  Windows Server 2012  Microsoft® Windows® 7 64-Bit-Version Betriebssystem  Windows 7 (64Bit-Version)  Microsoft  Microsoft® Windows Server® 2008 R2 64-Bit-Version Betriebssystem  Windows Server 2008 R2  Microsoft® Windows Server® 2008 64-Bit-Version Betriebssystem  Windows Server 2008 (64-Bit-Version)  Microsoft  Microsoft® Windows Server® 2003 x64-Version Betriebssystem  Windows Server 2003 (x64-Version)  Microsoft® Windows® 8 Betriebssystem  Windows 8  Microsoft  Microsoft® Windows Vista® Betriebssystem  Windows Vista  Microsoft® Windows Server® 2008 Betriebssystem  Windows Server 2008  Microsoft  Microsoft® Windows Server® 2003 Betriebssystem  Windows Server 2003

 Generischer Name für Windows 8, Windows Server 2012, Windows 7, Windows Vista, Windows Server 2008,

Windows XP und Windows Server 2003  Windows

 Netzdienste für Geräte WSD

Windows® 8 64-Bit-Version Betriebssystem  Windows 8 (64Bit-Version)

Windows Vista® 64-Bit-Version Betriebssystem  Windows Vista (64-Bit-Version)

Windows® XP x64-Version Betriebssystem Windows XP (x64-Version)

Windows® 7 Betriebssystem  Windows 7

Windows® XP Betriebssystem  Windows XP

Falls keine besondere Beschreibung vorhanden ist, ist die 64-Bit-Version in Windows 8, Windows 7, Windows Vista, Windows Server 2008, Windows XP und Windows Server 2003 enthalten. (Die 64-BitVersion und Windows Server 2008 R2 sind in Windows Server 2008 enthalten.)

Falls keine besondere Beschreibung vorliegt, wird Windows 7 als Windows genutzt, Mac OS X 10.7 wird als Mac OS X genutzt und MB491 wird als Gerät für Beispiele in diesem Dokument genutzt.

Abhängig von Ihrem Betriebssystem oder Modell kann die Beschreibung in diesem Dokument abweichen.

-9-

1. Kopieren

Memo

Verweis

Hinweis

Die Richtung zum Einlegen eines Dokuments

In diesem Kapitel werden die verschiedenen Kopierfunktionen Ihrer Maschine erklärt.

 Nützliche Funktionen

In diesem Abschnitt werden die nützlichen Kopierfunktionen Ihrer Maschine erklärt. Die unten erklärten Funktionen werden über das [Change settings]-Menü des Kopierstartbildschirms aktiviert.

 Die Erklärung der folgenden Vorgehensweisen geht davon aus, dass [Scan fortsetzen] deaktiviert ist. Die grundlegenden

Vorgehensweisen, wenn [Scan fortsetzen] aktiviert ist, finden Sie im Grundlagen-Benutzerhandbuch.

Kopien sortieren (Sortieren)

Wenn die Sortierfunktion aktiviert ist, werden die Daten durch Anlegen einer der Seitennummer entsprechenden Kopie ausgegeben. Da die Maschine die Kopien zuordnet, erspart die Maschine Ihnen die Mühe des manuellen Sortierens von Kopien. In der Werkseinstellung ist die Sortierfunktion nicht aktiviert.

1 Drücken Sie die <COPY (KOPIE)>-Taste.

2 Legen Sie das Dokument mit der

beschrifteten Seite nach oben in den ADF ein oder legen Sie es mit der beschrifteten Seite nach unten auf das Dokumentenglas.

3 Drücken Sie , um in das [Change

settings

4 Drücken Sie , um [Sortieren]

auszuwählen und drücken Sie dann .

5 Drücken Sie , um [EIN] auszuwählen

und drücken Sie dann .

]-Menü zu gelangen.

Mehrere Seiten auf einem Papierbogen kombinieren (N-auf-1)

Mit dieser Funktion können Sie mehrere Seiten von Dokumenten auf eine Seite eines einzelnen Papierbogens kopieren. Es können zwei oder vier Seiten auf eine Seite gedruckt werden.

 Zwei Seiten

 Vier Seiten  Vertikale Einstellung

6 Drücken Sie , bis der

Kopierbereitschafts-Bildschirm erscheint.

7 Geben Sie die Anzahl der benötigten

Kopien ein.

8 Drücken Sie .

 Der kontinuierliche Scanmodus gestattet Ihnen, mehrere

Dokumente auf einmal zu kopieren. Wenn Sie den kontinuierlichen Scanmodus verwenden, können Sie sowohl den ADF als auch das Dokumentenglas für einen einzelnen Auftrag nutzen. Einzelheiten finden Sie im Grundlagen-Benutzerhandbuch.

MONO

 Vier Seiten  Horizontale Einstellung

 Legen Sie das Dokument so ein, dass die Oberseite zuerst

eingescannt wird.

 Legen Sie die richtige Ausrichtung des Bildes unter

[Richtung] fest, um das gewünschte Kopierergebnis zu erhalten.

 [Zoom] wird automatisch auf [Auftrag] gesetzt, wenn [N

auf 1] aktiviert wird. Stellen Sie zuerst [N auf 1] und

-10-

anschließend [Zoom] ein, um das gewünschte

Verweis

Memo

Verweis

Hinweis

Zoomverhältnis festzulegen.

 Je nach Papier, Dokument und Zoomverhältnis fehlt

möglicherweise ein Teil des Dokumentenbildes auf der Kopie.



Das Papierfach wird automatisch gewählt, wenn [ aktiviert ist.

 Einzelheiten, wie das Dokument geladen wird, finden Sie

im Grundlagen-Benutzerhandbuch.

N auf 1

]

1 Drücken Sie die <COPY (KOPIE)>-Taste.

2 Legen Sie das Dokument mit der

beschrifteten Seite nach oben in den ADF ein oder legen Sie es mit der beschrifteten Seite nach unten auf das Dokumentenglas.

3 Drücken Sie , um in das [Change

settings

]-Menü zu gelangen.

4 Drücken Sie , um [N auf 1]

auszuwählen, und drücken Sie dann .

Nützliche Funktionen

Mehrere Kopien auf einen Papierbogen drucken (Wiederholung)

Mit dieser Funktion können Sie das Bild auf einem Dokument wiederholt auf eine Seite eines einzelnen Papierbogens kopieren. Bilder können zwei oder vier Mal wiederholt werden.

 Zweimal wiederholen

 Vier Mal wiederholen

Kopieren

5 Drücken Sie , um einen Wert

auszuwählen, und drücken Sie dann .

6 Drücken Sie bis der

Kopierbereitschafts-Bildschirm erscheint.

7 Geben Sie die Anzahl der benötigten

Kopien ein.

8 Drücken Sie .

 Wenn Sie das Dokumentenglas verwenden, wird der

kontinuierliche Scanmodus automatisch aktiviert. Folgen Sie den auf dem Anzeige-Bildschirm angezeigten Anweisungen.

 Der kontinuierliche Scanmodus gestattet Ihnen, mehrere

MONO

 [Zoom] wird automatisch auf [Auftrag] gesetzt, wenn

[Wiederholen] aktiviert wird. Stellen Sie zuerst [Wiederholen] und anschließend [Zoom] ein, um das gewünschte Zoomverhältnis festzulegen.

 Legen Sie die richtige Ausrichtung des Bildes unter

[Richtung] fest, um das gewünschte Kopierergebnis zu erhalten.

 Je nach Papier, Dokument und Zoomverhältnis fehlt

möglicherweise ein Teil des Dokumentenbildes auf der Kopie.

 Das Papierfach wird automatisch eingestellt, wenn diese

Funktion aktiviert ist.

1 Drücken Sie die <COPY (KOPIE)>-Taste.

2 Legen Sie das Dokument mit der

beschrifteten Seite nach oben in den ADF ein oder legen Sie es mit der beschrifteten Seite nach unten auf das Dokumentenglas.

3 Drücken Sie , um in das [Change

settings

]-Menü zu gelangen.

4 Drücken Sie , um [Wiederholen]

auszuwählen, und drücken Sie dann .

5 Drücken Sie , um einen Wert

6 Drücken Sie bis der

7 Geben Sie die Anzahl der benötigten

-11-

auszuwählen, und drücken Sie dann .

Kopierbereitschafts-Bildschirm erscheint.

Kopien ein.

Nützliche Funktionen

Verweis

Hinweis

MONO

8 Drücken Sie .

 Der kontinuierliche Scanmodus gestattet Ihnen, mehrere

ID-Karten kopieren (ID-Kartenkopie)

Diese Funktion ermöglicht Ihnen, beide Seiten einer ID-Karte, wie z. B. eines Führerscheins, auf eine Seite eines Blatt Papiers zu kopieren.

 Sie können für diese ID-Kartenkopierfunktion nicht den

ADF benutzen.

 Der Bereich von 2 mm vom Rand des Dokumentenglases

ist der Scanrand.

 Die Maschine scannt einen Bereich, der halb so groß ist,

wie das angegebene Papier. Wenn das Dokument größer als die Hälfte des Papierformats ist, wird der überstehende Teil verworfen.

Randschatten löschen (Rand löschen)

Wenn Sie ein Dokument mit geöffnetem Deckblatt oder ein Buch kopieren, werden die Ränder möglicherweise als schwarze Schatten gedruckt.

Diese Funktion ermöglicht Ihnen, solche Schatten zu entfernen.

Verweis

 Sie können [Rand löschen] als Standard einstellen, so dass

Sie den folgenden Vorgang nicht jedes Mal durchführen müssen, wenn Sie Kopien erstellen. Einzelheiten finden Sie unter "Zeige Informationen" S. 94.

1 Drücken Sie die <COPY (KOPIE)>-Taste.

2 Legen Sie das Dokument mit der

beschrifteten Seite nach oben in den ADF ein oder legen Sie es mit der beschrifteten Seite nach unten auf das Dokumentenglas.

3 Drücken Sie , um in das [Change

settings

]-Menü zu gelangen.

1 Drücken Sie die <COPY (KOPIE)>-Taste.

2 Drücken Sie , um in das [Change

settings

]-Menü zu gelangen.

3 Drücken Sie , um [ID Kartenkopie]

auszuwählen, und drücken Sie dann .

4 Drücken Sie , um [EIN] auszuwählen,

und drücken Sie dann .

5 Drücken Sie , bis der

Kopierstartbildschirm erscheint.

6 Legen Sie Ihre Karte mit der

beschrifteten Seite nach unten auf das Dokumentenglas.

7 Geben Sie die Anzahl der Kopien ein.

8 Drücken Sie .

9 Wenn der [Kehrseite anlegen]-

Bildschirm angezeigt wird, legen Sie Ihre Karte mit der Rückseite nach unten auf das Dokumentenglas.

4 Drücken Sie , um [Rand löschen]

auszuwählen, und drücken Sie dann .

5 Drücken Sie , um [EIN] auszuwählen,

und drücken Sie dann .

6 Geben Sie einen Wert für die Breite mit

dem Zehnertastenblock ein und drücken Sie dann .

7 Drücken Sie , bis der

Kopierbereitschafts-Bildschirm erscheint.

8 Geben Sie die Anzahl der Kopien ein.

9 Drücken Sie .

Einstellen der Ränder (Rand)

Mit dieser Randfunktion können Sie die Seitenränder einstellen. Dies ist nützlich, wenn Sie die Kopien heften oder lochen. Durch Festlegen der [Oben]- und [Links]-Werte können Sie die Seitenränder oben, rechts, unten oder links einstellen.

10 Vergewissern Sie sich, dass [Start]

ausgewählt ist, und drücken Sie dann .

 Ein Teil des Dokumentenbildes fehlt möglicherweise auf

der Kopie.

 Die angegebenen Randwerte bleiben auch dann gleich,

wenn Sie das Zoomverhältnis ändern.

-12-

Nützliche Funktionen

Verweis

Memo

Verweis

Memo

 Legen Sie die richtige Ausrichtung des Bildes unter

[Richtung] fest, um das gewünschte Kopierergebnis zu erhalten.

 Sie können [Rand] als Standard einstellen, so dass Sie den

folgenden Vorgang nicht jedes Mal durchführen müssen, wenn Sie Kopien erstellen. Einzelheiten finden Sie unter

"Zeige Informationen" S. 94.

 Wenn Sie Simplex-Kopien erstellen

1 Drücken Sie die <COPY (KOPIE)>-Taste.

2 Legen Sie das Dokument mit der

beschrifteten Seite nach oben in den ADF ein oder legen Sie es mit der beschrifteten Seite nach unten auf das Dokumentenglas.

3 Drücken Sie , um in das [Change

settings

]-Menü zu gelangen.

4 Drücken Sie , um [Rand]

auszuwählen, und drücken Sie dann .

5 Drücken Sie , um [EIN] auszuwählen,

und drücken Sie dann .

6 Drücken Sie oder , um den [Oben]-

Rand für [Rand vorne] festzulegen, und drücken Sie dann .

- Geben Sie einen positiven Wert an, um einen Rand an der Oberseite der Ausgabe anzulegen.

- Geben Sie einen negativen Wert an, um einen Rand an der Unterseite der Ausgabe anzulegen.

7 Drücken Sie oder , um den [Links]-

Rand für [Rand vorne] festzulegen, und drücken Sie dann .

- Geben Sie einen positiven Wert an, um einen Rand an der linken Seite der Ausgabe anzulegen.

- Geben Sie einen negativen Wert an, um einen Rand an der rechten Seite der Ausgabe anzulegen.

Memo

 Den [Rand hinten]-Rand brauchen Sie nicht

anzugeben, wenn Sie eine einseitige Kopie erstellen.

8 Drücken Sie , bis der

Kopierstartbildschirm erscheint.

9 Geben Sie die Anzahl der Kopien ein.

10 Drücken Sie .

MONO

 Wenn Sie Duplex-Kopien erstellen

Wenn Sie Duplex-Kopien anfertigen, während [Rand] aktiviert ist, müssen Sie den [Rand hinten]-Rand festlegen.

1 Drücken Sie die <COPY (KOPIE)>-Taste.

2 Legen Sie das Dokument mit der

beschrifteten Seite nach oben in den ADF ein oder legen Sie es mit der beschrifteten Seite nach unten auf das Dokumentenglas.

3 Geben Sie [Duplexkopie] nach Wunsch

an.

 Einzelheiten finden Sie im Grundlagen-

Benutzerhandbuch.

4 Drücken Sie , um in das [Change

settings

]-Menü zu gelangen.

5 Drücken Sie , um [Rand]

auszuwählen, und drücken Sie dann .

6 Drücken Sie , um [EIN] auszuwählen,

und drücken Sie dann .

7 Drücken Sie oder , um den [Oben]-

Rand für [Rand vorne] festzulegen, und drücken Sie dann .

- Geben Sie einen positiven Wert an, um einen Rand an der Oberseite der Ausgabe anzulegen.

- Geben Sie einen negativen Wert an, um einen Rand an der Unterseite der Ausgabe anzulegen.

8 Drücken Sie oder , um den [Links]-

Rand für [Rand vorne] festzulegen, und drücken Sie dann auf .

- Geben Sie einen positiven Wert an, um einen Rand an der linken Seite der Ausgabe anzulegen.

- Geben Sie einen negativen Wert an, um einen Rand an der rechten Seite der Ausgabe anzulegen.

9 Drücken Sie oder , um den [Oben]-

Rand für [Rand hinten] festzulegen, und drücken Sie dann .

- Geben Sie einen negativen Wert an, um einen Rand an der Oberseite der Ausgabe anzulegen.

- Geben Sie einen positiven Wert an, um einen Rand an der Unterseite der Ausgabe anzulegen.

Kopieren

 [Rand] ist deaktiviert, wenn alle Werte auf [0] eingestellt

sind.

 Geben Sie sowohl für den Rand [Oben] als auch für

den Rand [Rand vorne] denselben absoluten Wert an, der für den [Rand hinten]-Rand eingestellt ist.

-13-

Nützliche Funktionen

Memo

Hinweis

Memo

MONO

10 Drücken Sie oder , um den [Links]-

Rand für [Rand hinten] festzulegen, und drücken Sie dann .

- Geben Sie einen negativen Wert an, um einen Rand an der linken Seite der Ausgabe anzulegen.

- Geben Sie einen positiven Wert an, um einen Rand an der rechten Seite der Ausgabe anzulegen.

Memo

 Geben Sie sowohl für den Rand [Links] als auch für

den Rand [Rand vorne] denselben absoluten Wert an, der für den [Rand hinten]-Rand eingestellt ist.

11 Drücken Sie , bis der

Kopierbereitschafts-Bildschirm erscheint.

12 Geben Sie die Anzahl der Kopien ein.

13 Drücken Sie .

 Die Position des Rands entspricht [Richtung] des

Dokuments. Wenn [Richtung] des Dokumentenbildes [Hochformat] ist, befinden sich die kurzen Ränder an der oberen und unteren Kante, und die langen Ränder befinden sich an der rechten und linken Kante. Wenn [Richtung] des Dokumentenbildes [Landscape] ist, befinden sich die langen Ränder an der rechten und linken Kante, und die kurzen Ränder befinden sich an der oberen und unteren Kante.

 Wenn Sie das Dokumentenglas verwenden, wird der

kontinuierliche Scanmodus automatisch aktiviert. Folgen Sie den auf dem Anzeige-Bildschirm angezeigten Anweisungen.

 [Rand] ist deaktiviert, wenn alle Werte auf [0] eingestellt

sind.

MONO

Kopieren von Dokumenten mit verschiedenen Formaten (Dokument mit unterschiedlichen Formaten)

Wenn Sie den ADF verwenden, können Sie mehrere Dokumente, die dieselben Breiten, aber unterschiedliche Längen haben, gleichzeitig auf deren entsprechende Papierformate kopieren.

 Diese Funktion können Sie nur verwenden, wenn das

Dokument eine Kombination aus Letter und Legal 13,5 oder aus Letter und Legal 14 ist.

 Wenn [Dok. mit versch. Formaten] aktiviert wird, wird

[Fach] auf [Auftrag] gesetzt, das einem Dokument entsprechende Papierfach wird zugeführt und [Fach] kann nicht ausgewählt werden.

 [Dok. mit versch. Formaten] ist nur verfügbar, wenn

[Zoom] auf [an Seite anpassen(98%) ] oder [100%] gesetzt wird.

 [Rand löschen] und [Dok. mit versch. Formaten]

können nicht gleichzeitig eingestellt werden.

 Aktivieren Sie mehr als ein Papierfach, indem Sie die

<SETTING (EINSTELLUNG)>-Taste drücken und anschließend [Papiereinstellung]>[Fach auswählen.]> [Kopie] auswählen.

 Wenn Sie das MP-Fach verwenden, bestücken Sie das MP-

Fach zunächst mit Papier und rufen Sie anschließend das [Dok. mit versch. Formaten]-Menü auf.

 Sie können für diese Funktion nur Standardpapier

verwenden.

 Dieser Abschnitt veranschaulicht als Beispiel die

Verwendung von Fach1 und MP-Fach, wobei Fach1 mit Papier im Format Legal 14 und das MP-Fach mit Papier im Letter-Format bestückt wird.

1 Bestücken Sie Fach1 mit Legal 14 und

das MP-Fach mit Letter.

2 Drücken Sie die <EINSTELLUNG

(SETTING)>-Taste.

3 Drücken Sie , um

[Papiereinstellung] auszuwählen, und drücken Sie dann .

4 Wählen Sie [Legal 14] für

[Papiergrösse] von Fach1 und [LETTER] für [Papiergrösse] des MPFachs.

5 Drücken Sie , bis der oberste

Bildschirm erscheint.

6 Drücken Sie die <COPY (KOPIE)>-Taste.

7 Legen Sie die Dokumente mit den

gemischten Formaten Letter und Legal 14 in den ADF.

8 Drücken Sie , um in das [Change

settings

]-Menü zu gelangen.

9 Drücken Sie , um [Dok. mit versch.

Formaten] auszuwählen, und drücken

Sie dann .

10 Drücken Sie auf , um [EIN]

auszuwählen, und drücken Sie dann .

11 Drücken Sie , bis der

Kopierbereitschafts-Bildschirm erscheint.

12 Vergewissern Sie sich, dass die

folgenden Einstellungen auf dem Startbildschirm angezeigt werden.

[Dok. mit versch. Formaten]: EIN [Papiereinzug]: Auto [Zoom]: 100% [Scangröße]: Legal 14

13 Geben Sie die Anzahl der Kopien ein.

14 Drücken Sie .

-14-

Hinweis zur Verwendung

Memo

Verweis

Wenn Sie [Rand] auswählen können Sie nicht [N auf 1]/ [Wiederholen] festlegen.

mehrerer Funktionen

Nützliche Funktionen

Funktionen, die nicht gleichzeitig verwendet werden können

Einige Funktionen können nicht in Kombination mit anderen Funktionen verwendet werden. Wenn Sie versuchen, inkompatible Funktionen auszuwählen, erscheint eine Meldung, die darauf hinweist, dass Sie die Funktion nicht verwenden können.

Wenn Sie beispielsweise [Rand] angegeben haben, können Sie nicht [N auf 1] und [Wiederholen] angeben.

Deaktivieren Sie unnötige Funktionen der in der Meldung angezeigten Funktionen und versuchen Sie dann erneut, eine Funktion einzustellen, die Sie nutzen möchten.

Kopieren

 Einige Funktionen können nicht mit anderen genutzt

werden.

Deaktivieren einer Funktion

Um eine der Funktionen zu deaktivieren, setzen Sie die Einstellungen der Funktion auf die Standardeinstellungen zurück.

1 Drücken Sie die <COPY (KOPIE)>-Taste. 2 Drücken Sie , um in das [Change

settings

]-Menü zu gelangen.

3 Drücken Sie , um die Funktion, die Sie

deaktivieren möchten, zu wählen und drücken Sie dann .

4 Drücken Sie , um den Standardwert

auszuwählen, und drücken Sie dann .

5 Drücken Sie , bis der

Kopierbereitschafts-Bildschirm erscheint.

 Wenn die Standardeinstellung aus der Werkseinstellung

geändert wurde, wählen Sie die Standardeinstellung nach der Änderung.

 Informationen zum Standardwert jeder Funktion finden Sie

unter "Zeige Informationen" S. 94.

-15-

2. Faxen

Memo

Verweis

Hinweis

MONO

In diesem Kapitel werden die praktischen Faxfunktionen und Bedienvorgänge Ihrer Maschine erklärt.

 Nützliche Bedienabläufe für die Übertragung

In diesem Abschnitt werden nützliche Bedienschritte für die Faxübertragung erklärt.

 Um auf das [Admin-/Grundeinstellung]-Menü zugreifen zu können, ist das Administrator-Passwort erforderlich. Das

Standardpasswort ist "aaaaaa".

 Einzelheiten, wie ein Ziel angegeben wird, finden Sie im Grundlagen-Benutzerhandbuch.  Einzelheiten, wie die Dokumente in den ADF oder auf das Dokumentenglas geladen werden, finden Sie im Grundlagen-

Benutzerhandbuch.

Übertragen von DuplexDokumenten (Duplex-Scan)

Sie können Duplex-Dokumente durch Verwendung des ADF übertragen.

 Das Dokumentenglas kann für diesen Vorgang nicht

verwendet werden.

1 Legen Sie das Dokument in den ADF.

2 Drücken Sie die <FAX/HOOK (FAX/

HOOK)>-Taste.

3 Vergewissern Sie sich, dass [Fax]

ausgewählt ist, und drücken Sie dann , um den Fax-Startbildschirm zu öffnen.

4 Drücken Sie , um [Fax-Funktionen]

auszuwählen, und drücken Sie dann .

5 Drücken Sie , um [DuplexScan]

auszuwählen, und drücken Sie dann .

6 Drücken Sie , um eine Scanmethode

auszuwählen, und drücken Sie dann .

Sie können [Heftrand Lange Seite] oder [Short

edge bind] angeben.

Den Ladeort von Dokumenten ändern

Sie können sowohl den ADF als auch das Dokumentenglas verwenden, wenn Sie Dokumente für einen Faxauftrag scannen.

Dies ermöglicht Ihnen, sowohl ein Dokument als auch einen Teil eines Buches als ein einziges Fax zu versenden.

1 Drücken Sie die <FAX/HOOK (FAX/

HOOK)>-Taste.

2 Vergewissern Sie sich, dass [Fax]

ausgewählt ist, und drücken Sie dann , um den Fax-Startbildschirm zu öffnen.

3 Drücken Sie , um [Fax-Funktionen]

auszuwählen, und drücken Sie dann .

4 Drücken Sie , um [Scan fortsetzen]

auszuwählen, und drücken Sie dann .

5 Drücken Sie , um [EIN] auszuwählen,

und drücken Sie dann .

6 Drücken Sie , bis der Faxbereitschafts-

Bildschirm erscheint.

7 Drücken Sie , bis der Faxbereitschafts-

Bildschirm erscheint.

8 Geben Sie ein Ziel an.

9 Drücken Sie , um die Übertragung

zu starten.

MONO

7 Legen Sie das Dokument mit der

beschrifteten Seite nach oben in den ADF ein oder legen Sie es mit der beschrifteten Seite nach unten auf das Dokumentenglas.

8 Geben Sie ein Ziel an.

9 Drücken Sie .

-16-

Nützliche Bedienabläufe für die Übertragung

Verweis

Memo

10 Wenn der [Start]-Bildschirm erscheint,

legen Sie das nächste Dokument mit der beschrifteten Seite nach oben in den ADF oder mit der beschrifteten Seite nach unten auf das Dokumentenglas.

11 Vergewissern Sie sich, dass [Start]

ausgewählt ist, und drücken Sie dann .

12 Wiederholen Sie bei Bedarf die Schritte

10 und 11 für jedes Dokument, das Sie faxen möchten.

13 Wenn alle Dokumente gescannt sind,

drücken Sie , um [Abgeschlossen] auszuwählen, und drücken Sie dann .

 Einzelheiten zum Anhalten des Scanvorgangs und

Abbrechen der Übertragung finden Sie im GrundlagenBenutzerhandbuch.

Ändern des Absendernamens

Sie können den Absendernamen, der auf die Faxe, die Sie senden, gedruckt werden soll, angeben. Sie müssen zuvor einen Absendernamen registrieren.

6 Drücken Sie , um [TTI eingeben/

bearbeiten] auszuwählen, und drücken

Sie dann .

7 Drücken Sie , um eine

Absendernummer auszuwählen, und drücken Sie dann .

8 Geben Sie einen Namen mit bis zu 22

Zeichen ein.

9 Wählen Sie [Enter] und drücken Sie

dann .

10 Drücken Sie , bis der Startbildschirm

erscheint.

 Ändern des Absendernamens, der

auf ein Fax gedruckt wird

In der Werkseinstellung wird der Standardabsendername auf Faxe gedruckt, wenn Sie [Sender name] aktivieren. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen anderen Absendernamen als den Standardabsendernamen zu verwenden.

1 Drücken Sie die <FAX/HOOK (FAX/

HOOK)>-Taste.

Faxen

 Vergewissern Sie sich, dass [Sender name] aktiviert ist,

bevor Sie die folgenden Funktionen verwenden. Einzelheiten finden Sie im Grundlagen-Benutzerhandbuch.

 Einen Absendernamen registrieren

Sie können bis zu drei Absendernamen registrieren.

 In den ursprünglichen Faxeinstellungen, die im

Grundlagen-Benutzerhandbuch beschrieben sind, geben Sie [Sender ID] an, das automatisch zu [Sender name 1] registriert wird.

1 Drücken Sie die <SETTING

(EINSTELLUNG)>-Taste.

2 Drücken Sie , um [Admin-/

Grundeinstellung] auszuwählen, und

drücken Sie dann .

3 Geben Sie das Administrator-Passwort

ein.

4 Wählen Sie [Enter] und drücken Sie

dann .

2 Vergewissern Sie sich, dass [Fax]

ausgewählt ist, und drücken Sie dann , um den Fax-Startbildschirm zu öffnen.

3 Drücken Sie , um [Fax-Funktionen]

auszuwählen, und drücken Sie dann .

4 Drücken Sie , um [TTI wählen]

auszuwählen, und drücken Sie dann .

5 Drücken Sie , um den Absendernamen,

den Sie verwenden möchten, zu wählen und drücken Sie dann .

6 Drücken Sie , bis der Fax-

Bereitschaftsbildschirm erscheint.

5 Drücken Sie , um [Benutzer-

Installation] auszuwählen, und drücken

Sie dann .

-17-

Nützliche Bedienabläufe für die Übertragung

Memo

OKOKOK

 Ändern des

Standardabsendernamens

Wenn Sie einen Absendernamen häufig verwenden, empfehlen wir Ihnen, diesen als den Standardabsendernamen festzulegen.

 In den ursprünglichen Faxeinstellungen, die im

Grundlagen-Benutzerhandbuch beschrieben werden, geben Sie [Sender ID] an. In der Werkseinstellung wird dieser Wert als der Standardabsendername verwendet.

1 Drücken Sie die <SETTING

(EINSTELLUNG)>-Taste.

2 Drücken Sie , um [Admin-/

Grundeinstellung] auszuwählen, und

drücken Sie dann .

3 Geben Sie das Administrator-Passwort

ein.

4 Wählen Sie [Enter] und drücken Sie

dann .

5 Drücken Sie , um [Benutzer-

Installation] auszuwählen, und drücken

Sie dann .

2 Drücken Sie , um [Admin-/

Grundeinstellung] auszuwählen, und

drücken Sie dann .

3 Geben Sie das Administrator-Passwort

ein.

4 Wählen Sie [Enter] und drücken Sie

dann .

5 Drücken Sie , um [Faxeinstellung]

auszuwählen, und drücken Sie dann .

6 Drücken Sie , um [Sonstige

Einstellungen] auszuwählen, und

drücken Sie dann .

7 Drücken Sie , um [PreFix]

auszuwählen, und drücken Sie dann .

8 Geben Sie eine Vorwahl ein.

9 Wählen Sie [Enter] und drücken Sie

dann .

10 Drücken Sie , bis der oberste

Bildschirm erscheint.

6 Drücken Sie , um [Standard-TTI]

auszuwählen, und drücken Sie dann .

7 Drücken Sie , um den Namen, den Sie

verwenden möchten, zu wählen und drücken Sie dann .

8 Drücken Sie , bis der Startbildschirm

erscheint.

Einstellen der Vorwahl (Vorwahl)

Sie können einer Zielrufnummer eine Vorwahl hinzufügen. Sie können ebenfalls eine Vorwahl anfügen, wenn Sie eine Nummer als Kurzwahl registrieren.

Registrieren einer Vorwahl

Die Vorwahl muss im Voraus für [PreFix] registriert werden. Sie können bis zu 40 Vorwahlen registrieren.

1 Drücken Sie die <SETTING

(EINSTELLUNG)>-Taste.

Verweis

 Sie können Symbole wie z. B. # und * verwenden.

Einzelheiten finden Sie im Grundlagen-Benutzerhandbuch.

Verwenden einer Vorwahl beim Versenden von Faxen

Sie können eine Vorwahl nur anfügen, wenn Sie eine Zielrufnummer mit dem Zehnertastenblock eingeben. Führen Sie die folgenden Schritte aus, wenn Sie ein Ziel mithilfe des Zehnertastenblocks festlegen.

1 Drücken Sie auf dem Zieleingabe-

Bildschirm und , um [PreFix:N] auszuwählen, und drücken Sie dann .

Die Ortsvorwahl wird als "N" angezeigt.

2 Geben Sie eine Zielnummer ein.

3 Wählen Sie [Enter] und drücken Sie

dann .



Sie können nicht eine Vorwahl eingeben und dann die Kurzwahl verwenden.

-18-

Verwenden einer Vorwahl beim

Verweis

Registrieren einer Nummer als Kurzwahl

Sie können einer Kurzwahlnummer eine Vorwahl anfügen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Nummer als Kurzwahl zu registrieren.

Nützliche Bedienabläufe für die Übertragung

 Einzelheiten zum Registrieren einer Nummer als Kurzwahl

finden Sie im Grundlagen-Benutzerhandbuch.

1 Um auf dem Faxnummern-

Eingabebildschirm eine Nummer als Kurzwahl zu registrieren, drücken Sie und , um [PreFix:N] auszuwählen, und drücken Sie dann .

Die Ortsvorwahl wird als "N" angezeigt.

2 Geben Sie eine Faxnummer ein.

3 Wählen Sie [Enter] und drücken Sie

dann .

Faxen

-19-

Verschiedene Funktionen für die Übertragung

Memo

Verweis

Memo

 Verschiedene Funktionen für die Übertragung

In diesem Abschnitt werden verschiedene Funktionen für die Faxübertragung erklärt.

 Um auf das [Admin-/Grundeinstellung]-Menü zugreifen zu können, ist das Administrator-Passwort erforderlich. Das

Standardpasswort ist "aaaaaa".

 Einzelheiten, wie ein Ziel angegeben wird, finden Sie im Grundlagen-Benutzerhandbuch.

8 Drücken Sie, um die gewünschte Anzahl

Wahlwiederholung

Automatische Wahlwiederholung

der Wahlwiederholungsversuche festzulegen, und drücken Sie

anschließend .

Die Maschine wählt automatisch erneut, wenn die erste Faxübertragung fehlschlägt. Die Wahlwiederholung wird automatisch durchgeführt, wenn das Empfängergerät besetzt ist oder nicht antwortet oder wenn ein Kommunikationsfehler auftritt.

Führen Sie die folgenden Schritte durch, um die Anzahl der Wahlwiederholungsversuche und deren Intervalle einzustellen.

 Wenn die Übertragung trotz versuchter

Wahlwiederholungen der Maschine mit der festgelegten Anzahl fehlgeschlagen ist, wird das im Speicher abgelegte Dokument gelöscht und eine Fehlermeldung ausgedruckt.

1 Drücken Sie die <SETTING

(EINSTELLUNG)>-Taste.

2 Drücken Sie , um [Admin-/

Grundeinstellung] auszuwählen, und

drücken Sie dann .

3 Geben Sie das Administrator-Passwort

ein.

4 Wählen Sie [Enter] und drücken Sie

dann .

5 Drücken Sie , um [Faxeinstellung]

auszuwählen, und drücken Sie dann .

6 Drücken Sie , um [Sonstige

Einstellungen] auszuwählen, und

drücken Sie dann .

7 Vergewissern Sie sich, dass

[Wahlwiederholung-Versuche] ausgewählt ist, und drücken Sie .

9 Drücken Sie , um

[Wahlwiederholung-Abstand] auszuwählen, und drücken Sie dann .

10 Legen Sie das gewünschte

Wahlwiederholungsintervall mithilfe des Zehnertastenblocks fest und drücken Sie

dann .

11 Drücken Sie , bis der oberste

Bildschirm erscheint.

Manuelle Wahlwiederholung

Um manuell erneut zu wählen, geben Sie das gewünschte Ziel aus dem Sendeverlauf an.

Das Ziel kann auch durch Drücken der Taste WAHLWIEDERHOLUNG ausgewählt werden.

Verweis

 Einzelheiten zum Sendeverlauf finden Sie im Grundlagen-

Benutzerhandbuch.

Übertragung in Echtzeit

Die gescannten Faxdaten werden im Speicher abgelegt, bevor die Maschine mit der Übertragung beginnt. Dies wird als Speicherübertragung bezeichnet. Die Faxdaten werden gesendet, während sie gescannt werden. Dies wird als Echtzeitübertragung bezeichnet.

 Echtzeitübertragung

Die Echtzeitübertragung ist eine Methode zum Senden der Daten an eine Zielpartei, ohne die Dokumentdaten im Speicher abzulegen. In diesem Modus startet die Übertragung gleich nach dem Sendevorgang; dies ermöglicht Ihnen, zu überprüfen, ob das Fax an sein Ziel gesendet wird.

-20-

Verschiedene Funktionen für die Übertragung

Hinweis

Memo

MONO

 Speicherübertragung

Die Speicherübertragung ist eine Methode zum Senden, nachdem die Dokumentdaten im Speicher abgelegt wurden.

In diesem Modus brauchen Sie nicht zu warten, bis die Maschine die Übertragung beendet.

In der Werkseinstellung ist die Speicherübertragung eingestellt.

Führen Sie den folgenden Schritt durch, um die Echtzeitübertragung zu aktivieren.

 Wenn Sie das Dokumentenglas für die Echtzeitübertragung

verwenden, können Sie nur eine einzige Seite scannen.

 Während Sie ein Fax mithilfe der Echtzeitübertragung

senden, können keine anderen Aufträge mit dem ADF und dem Dokumentenglas durchgeführt werden.

1 Drücken Sie die <FAX/HOOK (FAX/

HOOK)>-Taste.

2 Vergewissern Sie sich, dass [Fax]

ausgewählt ist, und drücken Sie , um den Fax-Startbildschirm zu öffnen.

3 Drücken Sie , um [Fax-Funktionen]

auszuwählen, und drücken Sie dann .

4 Drücken Sie , um [SpeicherTx]

auszuwählen, und drücken Sie dann .

5 Drücken Sie , um [AUS] auszuwählen,

und drücken Sie dann .

6 Drücken Sie , bis der Faxbereitschafts-

Bildschirm erscheint.

7 Legen Sie das Dokument mit der

beschrifteten Seite nach oben in den ADF ein oder legen Sie es mit der beschrifteten Seite nach unten auf das Dokumentenglas.

2 Legen Sie das Dokument auf den

automatischen Dokumenteneinzug oder das Dokumentenglas.

3 Drücken Sie die <FAX/HOOK (FAX/

HOOK)>-Taste und geben Sie die Faxnummer des Ziels ein.

4 Stellen Sie die Faxfunktion nach Bedarf

ein.

5 Nachdem das Empfangstonsignal

(Piepen) des Ziels hörbar wird, drücken Sie die Mono-Starttaste, um mit dem Senden zu beginnen.

Wenn der Empfänger den manuellen Empfangsmodus nutzt oder wenn Sie ein Fax nach dem Gespräch am Telefon senden möchten, können Sie Faxe manuell übertragen.

 Wenn Sie das Dokumentenglas für die manuelle

Übertragung verwenden, können Sie nur eine einzige Seite scannen.

 Um Faxe manuell zu senden, müssen Sie ein externes

Telefon an die Maschine anschließen.

 Die folgenden Funktionen sind in der manuellen

Übertragung nicht verfügbar:

- Rundsendung

- Übertragung zur festgelegten Zeit

- F-Code-Übertragung

- ID-Prüfungsübertragung

- Überprüfen von Rundsendungszielen

- (Wählnummer zweimal drücken, Wählnummer bestätigen)

 Sie brauchen die Speicherübertragung nicht zu

deaktivieren.

 Sie können auch dann eine manuelle Übertragung

durchführen, wenn der Startbildschirm anstatt der Faxfunktionen auf der Maschine angezeigt wird, indem Sie den Hörer abnehmen.

Faxen

8 Geben Sie ein Ziel an.

9 Drücken Sie .

MONO

Manuelle Übertragung

Manuelles Senden (aufgelegter Wählvorgang)

Drücken Sie die <FAX/HOOK (FAX/HOOK)>- Taste, bestätigen Sie das Empfangstonsignal des Ziels und senden Sie dann.

1 Drücken Sie die <FAX/HOOK (FAX/

HOOK)>-Taste, so dass sie blau aufleuchtet.

1 Nehmen Sie den Hörer ab.

2 Wählen Sie eine Nummer.

3 Legen Sie das Dokument mit der

beschrifteten Seite nach oben in den ADF ein oder legen Sie es mit der beschrifteten Seite nach unten auf das Dokumentenglas.

4 Konfigurieren Sie die Faxfunktionen bei

Bedarf.

5 Wenn Sie einen Faxsignalton hören,

drücken Sie , um die Übertragung zu starten.

Sie können den Hörer auflegen.

-21-

Verschiedene Funktionen für die Übertragung

Memo

Verweis

MONO

 Wenn der Hörer nach Abschluss der Übertragung aufgelegt

wird, kehrt der Anzeigebildschirm der Maschine zu dem Bildschirm zurück, der vor der manuellen Übertragung angezeigt wurde. Wenn Sie den Hörer abgenommen lassen, können Sie mit dem Empfänger an Ihrem Ziel sprechen.

Übertragung an mehrere Zieladressen (Rundsendung)

Mit dieser Funktion können Sie Faxe an mehrere Ziele gleichzeitig übertragen. Sie können mithilfe des Zehnertastenblocks, der Kurzwahl und Gruppenlisten von Zielen bis zu 100 Ziele festlegen.

1 Legen Sie das Dokument mit der

beschrifteten Seite nach oben in den ADF ein oder legen Sie es mit der beschrifteten Seite nach unten auf das Dokumentenglas.

 Verwendung aus der Gruppenliste

Die Gruppenliste ist praktisch für die Übertragung von Rundsendungen. Registrieren Sie zuvor die Zielgruppenlisten.

Verweis

 Einzelheiten zur Übertragung mithilfe der Gruppenliste

finden Sie im Grundlagen-Benutzerhandbuch.

Übertragung zu einer festgelegten Zeit (Tx-Zeit einstellen)

Mit dieser Funktion können Sie die Maschine anweisen, Faxe zu einer festgelegten Zeit zu senden. Wenn Sie einen Faxauftrag auf späteres Senden einstellen, werden die Faxdaten im Speicher abgelegt und zu der angegebenen Zeit automatisch gesendet.

Es können bis zu 20 Aufträge bis zu einem Monat im Voraus geplant werden.

2 Drücken Sie die <FAX/HOOK (FAX/

HOOK)>-Taste.

3 Vergewissern Sie sich, dass [Fax]

ausgewählt ist, und drücken Sie , um den Fax-Startbildschirm zu öffnen.

4 Vergewissern Sie sich, dass [Ziel

hinzufügen] ausgewählt ist, und

drücken Sie dann .

5 Geben Sie ein Ziel an.

6 Wiederholen Sie die Schritte 4 bis 5, um

alle Ziele einzugeben.

7 Wenn Sie alle Ziele angegeben haben,

drücken Sie .

MONO

8 [Start-Taste drücken, um Übertr. zu

starten. Zum Löschen Käst. wählen und dann Bearbeiten.] erscheint.

9 Wenn alle angegebenen Ziele

erscheinen, drücken Sie .

 Drücken Sie die <RESET/LOG OUT (ZURÜCKSETZEN/

ABMELDEN)>-Taste, wenn Sie den Vorgang abbrechen möchten.

 Wenn [Rundsendungsziel prüfen] aktiviert ist, werden

die Zielnummern vor der Übertragung angezeigt. Einzelheiten finden Sie unter "Rundsendungsziel prüfen"

S. 28.

 Einzelheiten, wie die Übertragung abgebrochen wird,

finden Sie im Grundlagen-Benutzerhandbuch.

1 Legen Sie das Dokument mit der

beschrifteten Seite nach oben in den ADF ein oder legen Sie es mit der beschrifteten Seite nach unten auf das Dokumentenglas.

2 Drücken Sie die <FAX/HOOK (FAX/

HOOK)>-Taste.

3 Vergewissern Sie sich, dass [Fax]

ausgewählt ist, und drücken Sie , um den Fax-Startbildschirm zu öffnen.

4 Drücken Sie , um [Fax-Funktionen]

auszuwählen, und drücken Sie dann .

5 Drücken Sie , um [Verzögerte

Übertragung] auszuwählen, und

drücken Sie dann .

6 Drücken Sie , um [EIN] auszuwählen,

und drücken Sie dann .

7 Drücken Sie oder , um das

gewünschte Datum und die Uhrzeit auszuwählen, und drücken Sie dann .

- Drücken Sie , um zum nächsten Feld zu gelangen.

- Datumsangaben werden als [Date/Month] angezeigt.

8 Drücken Sie , bis der Startbildschirm

erscheint.

-22-

9 Drücken Sie , um [Ziel hinzufügen]

Memo

Verweis

Memo

MONO

auszuwählen, und drücken Sie dann .

10 Geben Sie ein Ziel an.

11 Drücken Sie .

 Wenn Sie die angegebene Zeit einer Vorbelegung ändern

möchten, brechen Sie die Belegung ab und legen Sie eine neue an.

 Sie können Belegungen für weitere Faxaufträge erstellen,

während die Maschine sendet.

Verschiedene Funktionen für die Übertragung



F-Code-Bulletinfach-Kommunikation

Wenn ein F-Code-Bulletinfach in der Empfängermaschine eingestellt ist, können Sie Daten an ein Bulletinfach übertragen und daraus entfernen, indem Sie dessen Sub-Adresse angeben.

Verweis

 Informationen zum Empfangen von Faxen, die in einem

Bulletinfach der Empfängermaschine gespeichert sind, finden Sie unter "Empfang mit einer Sub-Adresse (F-Code-

Abruf)" S. 25.

 Informationen zum Speichern von Daten in einem

Bulletinfach Ihrer Maschine finden Sie unter "Speichern

von Dokumenten in einem Bulletinfach" S. 25.

Faxen

 Einzelheiten, wie ein Faxauftrag abgebrochen wird, finden

Sie im Grundlagen-Benutzerhandbuch.

F-Code-Übertragung

Die F-Code-Übertragung arbeitet in Übereinstimmung mit dem Standard des ITU-T mit Sub-Adressen für die Kommunikation. Durch das Erstellen und Registrieren von F-CodeFeldern können Sie vertrauliche Kommunikation sowie Bulletinfach-Kommunikation durchführen.

Sie können bis zu 20 F-Code-Fächer registrieren. Wenn Sie ein F-Code-Fach registrieren, müssen

Sie eine Sub-Adresse registrieren, die zum Identifizieren des F-Code-Fachs verwendet wird.

 Vertrauliche F-Code-

Kommunikation

Wenn ein vertrauliches F-Code-Fach im Empfänger-Faxgerät eingestellt ist, können Sie vertrauliche Kommunikation durchführen, indem Sie die Sub-Adresse des Fachs angeben.

Die empfangenen Daten können nicht gedruckt werden, es sei denn, der festgelegte ID-Code wird eingegeben. Daher ist diese Funktion nützlich, wenn Daten gesendet werden, die einen Sicherheitsschutz erfordern.

 Informationen zum Senden von Faxen mithilfe der

vertraulichen F-Code-Kommunikationen finden Sie unter

"Übertragung mit einer Sub-Adresse (F-CodeÜbertragung)" S. 24.

 Informationen zum Drucken der mithilfe der vertraulichen

F-Code-Kommunikationen empfangenen Faxe finden Sie unter "Drucken gespeicherter Dokumente" S. 26.

Registrieren von F-Code-Fächern

Um die F-Code-Kommunikation zu nutzen, müssen Sie ein F-Code-Fach registrieren. Stellen Sie sicher, dass Sie eine Sub-Adresse und eine PIN-Nummer für jedes F-Code-Fach registrieren. (Nur vertrauliche F-Code-Kommunikation)

 Die maximale Anzahl der Zeichen ist wie folgt:

- Fachname: Maximal 16 Zeichen.

- Sub-Adresse: Maximal 20 Zeichen, einschließlich # und *.

- PIN-Nummer: 4 Ziffern.

Verweis

 Einzelheiten zum Eingeben von Text finden Sie im

Grundlagen-Benutzerhandbuch.



Für vertrauliche F-CodeKommunikation

1 Drücken Sie die <SETTING

(EINSTELLUNG)>-Taste.

2 Drücken Sie , um [Admin-/

Grundeinstellung] auszuwählen, und

drücken Sie dann .

3 Geben Sie das Administrator-Passwort

ein.

4 Wählen Sie [Enter] und drücken Sie

dann .

5 Drücken Sie , um [Faxeinstellung]

6 Drücken Sie , um [F-Code Fach]

7 Drücken Sie , um eine Fachnummer

-23-

auszuwählen, und drücken Sie dann .

Verschiedene Funktionen für die Übertragung

Hinweis

Memo

8 Vergewissern Sie sich, dass [Andern]

ausgewählt ist, und drücken Sie .

Um das registrierte vertrauliche F-Code-Fach zu bearbeiten, geben Sie die PIN-Nummer ein und wählen Sie [Bearbeiten].

9 Vergewissern Sie sich, dass

["Vertraulich"-Box] ausgewählt ist, und drücken Sie .

10 Vergewissern Sie sich, dass [Fachname]

ausgewählt ist, und drücken Sie .

11 Geben Sie einen Fachnamen ein.

12 Wählen Sie [Enter] und drücken Sie

dann .

13 Drücken Sie , um [Sub-Adresse]

auszuwählen, und drücken Sie dann .

14 Geben Sie eine Sub-Adresse ein.

15 Wählen Sie [Enter] und drücken Sie

dann .

16 Drücken Sie , um [ID-Code]

auszuwählen, und drücken Sie dann .

17 Geben Sie eine PIN-Nummer ein und

drücken Sie dann .

2 Drücken Sie , um [Admin-/

Grundeinstellung] auszuwählen, und

drücken Sie dann .

3 Geben Sie das Administrator-Passwort

ein.

4 Wählen Sie [Enter] aus und drücken Sie

dann .

5 Drücken Sie , um [Faxeinstellung]

auszuwählen, und drücken Sie dann .

6 Drücken Sie , um [F-Code Fach]

auszuwählen, und drücken Sie dann .

7 Drücken Sie , um eine Fachnummer

auszuwählen, und drücken Sie dann .

8 Vergewissern Sie sich, dass [Andern]

ausgewählt ist, und drücken Sie .

Um das registrierte vertrauliche F-Code-Fach zu bearbeiten, wählen Sie [Bearbeiten].

9 Drücken Sie , um [Bulletinfach]

auszuwählen, und drücken Sie dann .

10 Vergewissern Sie sich, dass [Fachname]

ausgewählt ist, und drücken Sie .

11 Geben Sie einen Fachnamen ein.

 Die eingegebene PIN-Nummer wird nicht angezeigt.

Schreiben Sie sich diese unbedingt auf und bewahren Sie an einem sicheren Ort auf.

18 Geben Sie bei Bedarf [Haltezeit] an, um

einen Zeitraum zum Aufbewahren der Daten einzustellen.

a) Drücken Sie , um [Haltezeit]

auszuwählen, und drücken Sie dann .

b) Geben Sie einen Wert zwischen 0 und 31

(Tagen) ein und drücken Sie dann

Memo

 Wenn [00] (Tag) eingestellt ist, werden die Daten

während eines unbefristeten Zeitraums aufbewahrt.

19 Drücken Sie .

 Für F-Code-Bulletinfach-

Kommunikation

1 Drücken Sie die <SETTING

(EINSTELLUNG)>-Taste.

12 Wählen Sie [Enter] aus und drücken Sie

dann .

13 Drücken Sie , um [Sub-Adresse]

auszuwählen, und drücken Sie dann .

14 Geben Sie eine Sub-Adresse ein.

15 Wählen Sie [Enter] aus und drücken Sie

dann .

16 Drücken Sie .

Übertragung mit einer Sub-Adresse (F-Code-Übertragung)

Durch Eingabe einer Sub-Adresse können die vertrauliche F-Code-Übertragung und die FCode-Bulletinfach-Übertragung durchgeführt werden.

 Stellen Sie sicher, dass Sie eine Ziel-Sub-Adresse

überprüfen.

-24-

Verschiedene Funktionen für die Übertragung

Hinweis

Memo

MONO

1 Legen Sie das Dokument mit der

beschrifteten Seite nach oben in den ADF ein oder legen Sie es mit der beschrifteten Seite nach unten auf das Dokumentenglas.

2 Drücken Sie die <FAX/HOOK (FAX/

HOOK)>-Taste.

3 Vergewissern Sie sich, dass [Fax]

ausgewählt ist, und drücken Sie , um den Fax-Startbildschirm zu öffnen.

4 Drücken Sie , um [Fax-Funktionen]

auszuwählen, und drücken Sie dann .

5 Drücken Sie , um [F-Code-

Übertragung] auszuwählen, und

drücken Sie dann .

6 Drücken Sie , um [EIN] auszuwählen,

und drücken Sie dann .

7 Geben Sie die Sub-Adresse des in der

Empfänger-Maschine registrierten Fachs ein.

8 Wählen Sie [Enter] aus und drücken Sie

dann .

9 Drücken Sie , bis der Startbildschirm

erscheint.

10 Drücken Sie , um [Ziel hinzufügen]

auszuwählen, und drücken Sie dann .

11 Geben Sie ein Ziel an.

2 Vergewissern Sie sich, dass [Fax]

ausgewählt ist, und drücken Sie , um den Fax-Bereitschaftsbildschirm zu öffnen.

3 Drücken Sie , um [Fax-Funktionen]

auszuwählen, und drücken Sie dann .

4 Drücken Sie , um [F-Abruf]

auszuwählen, und drücken Sie dann .

5 Drücken Sie , um [EIN] auszuwählen,

und drücken Sie dann .

6 Geben Sie die Sub-Adresse des in der

Absender-Maschine registrierten Bulletinfachs ein.

7 Wählen Sie [Enter] aus und drücken Sie

dann .

8 Drücken Sie , bis der Startbildschirm

erscheint.

9 Drücken Sie , um [Ziel hinzufügen]

auszuwählen, und drücken Sie dann .

10 Geben Sie ein Ziel an.

11 Drücken Sie .

 Empfangene Daten werden automatisch gedruckt.

Speichern von Dokumenten in einem Bulletinfach

Faxen

12 Drücken Sie .

Empfang mit einer Sub-Adresse (FCode-Abruf)

Einen F-Code-Abruf können Sie durchführen, indem Sie die Sub-Adresse des Bulletinfachs einer Absendermaschine eingeben. Diese Funktion lässt ein Gegenstellen-Faxgerät ein Fax als Antwort auf Anweisungen von Ihrem Gerät senden.

 Wenn der Absender das Bulletinfach mit einem Passwort

versehen hat, können Sie die Daten nicht empfangen.

1 Drücken Sie die <FAX/HOOK (FAX/

HOOK)>-Taste.

Sie können nur ein Dokument in einem Bulletinfach Ihrer Maschine speichern.

 Sie müssen zuvor ein Bulletinfach registrieren.

1 Legen Sie das Dokument mit der

2 Drücken Sie die <SETTING

3 Drücken Sie , um

-25-

Verweis

Einzelheiten, wie ein Bulletinfach registriert wird, finden Sie unter "Registrieren von F-Code-Fächern" S. 23.

beschrifteten Seite nach oben in den ADF ein oder legen Sie es mit der beschrifteten Seite nach unten auf das Dokumentenglas.

(EINSTELLUNG)>-Taste.

[Dokumenteinstellungen speichern] auszuwählen, und drücken Sie dann .

Verschiedene Funktionen für die Übertragung

Memo

OKOKOK

4 Vergewissern Sie sich, dass [Speichern]

ausgewählt ist, und drücken Sie .

5 Vergewissern Sie sich, dass [F-Code

Fach] ausgewählt ist, und drücken Sie

6 Drücken Sie , um eine Fachnummer

auszuwählen, und drücken Sie dann .

7 Vergewissern Sie sich, dass

[Überschreiben] ausgewählt ist, und drücken Sie .

[Überschreiben] ersetzt Dokumente im Fach.

8 Drücken Sie oder , um [Ja]

auszuwählen und drücken Sie dann .

 Die im F-Code-Bulletinfach gespeicherten Daten werden

nicht gelöscht, wenn der Empfänger sie bekommt.

Drucken gespeicherter Dokumente

Sie können vertrauliche Dokumente, die Sie empfangen haben, drucken.

Wenn ein Dokument in einem F-Code-Fach eingeht, wird eine F-CodeEmpfangsbenachrichtigung gedruckt. Überprüfen Sie die F-Code-Fachnummer und drucken Sie das gespeicherte Dokument.

1 Drücken Sie die <SETTING

(EINSTELLUNG)>-Taste.

2 Drücken Sie , um

[Dokumenteinstellungen speichern] auszuwählen, und drücken Sie dann .

3 Drücken Sie , um [Drucken]

auszuwählen, und drücken Sie dann .

8 Drücken Sie oder , um [Ja] auf dem

Bestätigungsbildschirm auszuwählen, und drücken Sie dann .

 Empfangene vertrauliche Dokumente werden automatisch

nach dem Drucken gelöscht.

Löschen gespeicherter BulletinDokumente

Sie können Dokumente, die in einem Bulletinfach gespeichert sind, löschen.

 Die in einem vertraulichen F-Code-Fach gespeicherten

Daten werden automatisch gelöscht, wenn Sie die Daten drucken.

 Die im F-Code-Bulletinfach gespeicherten Daten werden

nicht gelöscht, wenn der Empfänger sie bekommt.

1 Drücken Sie die <SETTING

(EINSTELLUNG)>-Taste.

2 Drücken Sie , um

[Dokumenteinstellungen speichern] auszuwählen, und drücken Sie dann .

3 Drücken Sie , um [Löschen]

auszuwählen, und drücken Sie dann .

4 Vergewissern Sie sich, dass [F-Code

Fach] ausgewählt ist, und drücken Sie

5 Drücken Sie , um die Fachnummer

eines Dokuments, das Sie löschen möchten, auszuwählen und drücken Sie

dann zweimal .

6 Drücken Sie oder , um [Ja] auf dem

Bestätigungsbildschirm auszuwählen, und drücken Sie dann .

4 Vergewissern Sie sich, dass [F-Code

Fach] ausgewählt ist, und drücken Sie

5 Drücken Sie , um die gewünschte

Fachnummer auszuwählen, und drücken Sie dann .

6 Geben Sie bei Bedarf die PIN-Nummer

ein und drücken Sie .

7 Drücken Sie , um die Dateinummer, die

Sie drucken möchten, zu wählen und drücken Sie dann .

F-Code-Fächer löschen

Sie können ein nicht mehr benötigtes vertrauliches F-Code-Fach und F-CodeBulletinfach löschen.

1 Drücken Sie die <SETTING

(EINSTELLUNG)>-Taste.

2 Drücken Sie , um [Admin-/

Grundeinstellung] auszuwählen, und

drücken Sie dann .

3 Geben Sie das Administrator-Passwort

ein.

-26-

4 Wählen Sie [Enter] aus und drücken Sie

dann .

5 Drücken Sie , um [Faxeinstellung]

auszuwählen, und drücken Sie dann .

Verschiedene Funktionen für die Übertragung

6 Drücken Sie , um [F-Code Fach]

auszuwählen, und drücken Sie dann .

7 Drücken Sie , um die Fachnummer, die

Sie löschen möchten, zu wählen und drücken Sie dann .

Geben Sie bei Bedarf die PIN-Nummer ein und drücken Sie dann

Zum Löschen eines F-Code-Bulletinfachs ist die PIN-Nummer nicht nötig.

9 Drücken Sie , um [Löschen]

auszuwählen, und drücken Sie dann .

10 Drücken Sie oder , um [Ja] auf dem

Bestätigungsbildschirm auszuwählen, und drücken Sie dann .

Faxen

-27-

Sicherheitsfunktionen

Memo

Verweis

Memo

MONO

 Sicherheitsfunktionen

In diesem Abschnitt werden die Sicherheitsfunktionen bei der Faxübertragung erklärt.

 Um auf das [Admin-/Grundeinstellung]-Menü zugreifen zu können, ist das Administrator-Passwort erforderlich. Das

Standardpasswort ist "aaaaaa".

 Einzelheiten, wie ein Ziel angegeben wird, finden Sie im Grundlagen-Benutzerhandbuch.

Sicherheitsfunktionen bei der Übertragung

Die Maschine verfügt über die folgenden drei Sicherheitsfunktionen:

 ID-Prüfungsübertragung  Überprüfen des Rundsendungsziels  Wählnummer zweimal drücken

Diese Funktionen bewahren Sie davor, Faxe an das falsche Ziel zu senden.

ID-Prüfungsübertragung

Diese Funktion überprüft die letzten vier Ziffern der Zielnummern und gleicht sie mit den auf der Zielmaschine registrierten Nummern ab. Wenn diese Funktion aktiviert ist, sendet die Maschine die Faxe nur, wenn die Nummern übereinstimmen.

 Wenn die Zielmaschine keine registrierte Faxnummer hat,

überträgt die Maschine das Fax nicht.

 Die ID-Prüfungsübertragung steht nicht nur Verfügung,

wenn Sie Faxe manuell senden.

 Konfiguration

6 Drücken Sie , um

[Sicherheitsfunktion] auszuwählen, und drücken Sie dann .

7 Vergewissern Sie sich, dass [Tx-ID

prüfen] ausgewählt ist, und drücken Sie

8 Drücken Sie , um [EIN] auszuwählen,

und drücken Sie dann .

9 Drücken Sie , bis der oberste

Bildschirm erscheint.

 Bedienung

1 Legen Sie das Dokument mit der

beschrifteten Seite nach oben in den ADF ein oder legen Sie es mit der beschrifteten Seite nach unten auf das Dokumentenglas.

2 Drücken Sie die <FAX/HOOK (FAX/

HOOK)>-Taste.

3 Vergewissern Sie sich, dass [Fax]

ausgewählt ist, und drücken Sie , um den Fax-Startbildschirm zu öffnen.

1 Drücken Sie die <SETTING

(EINSTELLUNG)>-Taste.

2 Drücken Sie , um [Admin-/

Grundeinstellung] auszuwählen, und

drücken Sie dann .

3 Geben Sie das Administrator-Passwort

ein.

4 Wählen Sie [Enter] aus und drücken Sie

dann .

5 Drücken Sie , um [Faxeinstellung]

auszuwählen, und drücken Sie dann .

4 Vergewissern Sie sich, dass [Ziel

hinzufügen] ausgewählt ist, und

drücken Sie .

5 Geben Sie ein Ziel an.

6 Drücken Sie .

Rundsendungsziel prüfen

Wenn diese Funktion aktiviert ist, wird ein Faxnummern-Bestätigungsbildschirm angezeigt, bevor die Übertragung startet. In der Werkseinstellung ist diese Funktion aktiviert.

 Die Rundsendungsziel-Prüfungsfunktion ist nur verfügbar,

wenn mehrere Ziele angegeben werden.

-28-

Sicherheitsfunktionen

Memo

MONO

 Wenn [Wählnummer bestätigen] ebenfalls aktiviert ist,

wird dies zuerst ausgeführt.

 Die Rundsendungsziel-Prüfungsfunktion ist nicht bei der

manuellen Übertragung verfügbar.

 Konfiguration

1 Drücken Sie die <SETTING

(EINSTELLUNG)>-Taste.

2 Drücken Sie , um [Admin-/

Grundeinstellung] auszuwählen, und

drücken Sie dann .

3 Geben Sie das Administrator-Passwort

ein.

4 Wählen Sie [Enter] aus und drücken Sie

dann .

5 Drücken Sie , um [Faxeinstellung]

auszuwählen, und drücken Sie dann .

6 Drücken Sie , um

[Sicherheitsfunktion] auszuwählen, und drücken Sie dann .

7 Drücken Sie , um [Rundsendungsziel

prüfenn] auszuwählen, und drücken Sie

dann .

6 Drücken Sie .

Ein Faxnummern-Bestätigungsbildschirm wird angezeigt.

7 [Start-Taste drücken, um Übertr. zu

starten. Zum Löschen Käst. wählen und dann Bearbeiten.] erscheint.

8 Wenn alle angegebenen Ziele

erscheinen, drücken Sie .

Drücken Sie bei Bedarf , um die Zielnummer, die Sie löschen möchten, auszuwählen, und

drücken Sie dann . Wählen Sie [Adresse löschen] aus und drücken Sie dann .

9 Drücken Sie , um die Übertragung

zu starten.

 Falls die mit dem Zehnertastenblock eingegebene

Zielnummer falsch ist, löschen Sie sie und geben Sie die korrekte Nummer erneut an.

 Wenn viele Zielnummern angegeben werden, können Sie

sie möglicherweise nicht alle gleichzeitig überprüfen. Um alle Zielnummern zu überprüfen, drücken Sie , um

durch die Bildschirmansicht zu scrollen.

Wählnummer zweimal drücken (Wählvorgang bestätigen)

Faxen

8 Drücken Sie , um [EIN] auszuwählen,

und drücken Sie dann .

9 Drücken Sie , bis der obere Bildschirm

erscheint.

 Bedienung

1 Legen Sie das Dokument mit der

beschrifteten Seite nach oben in den ADF ein oder legen Sie es mit der beschrifteten Seite nach unten auf das Dokumentenglas.

2 Drücken Sie die <FAX/HOOK (FAX/

HOOK)>-Taste.

3 Vergewissern Sie sich, dass [Fax]

ausgewählt ist, und drücken Sie , um den Fax-Startbildschirm zu öffnen.

4 Vergewissern Sie sich, dass [Ziel

hinzufügen] ausgewählt ist, und

drücken Sie .

Diese Funktion erfordert, dass Sie die Zielnummer erneut eingeben, wenn Sie ein Ziel mit dem Zehnertastenblock eingeben. Das Fax wird nur dann gesendet, wenn die beiden Nummern übereinstimmen.

 Die Wählnummern-Bestätigungsfunktion ist nicht

verfügbar, wenn Sie das Ziel mit der Kurzwahl angeben .

 Wenn Sie Symbole in der Zielnummer verwenden, geben

Sie auch die Symbole erneut ein.

 Die Wählnummern-Bestätigungsfunktion wird zuerst

ausgeführt, wenn [Rundsendungsziel prüfen] ebenfalls aktiviert ist.

 Beim manuellen Senden kann die Wählnummern-

Doppeldruckfunktion nicht verwendet werden.

 Konfiguration

1 Drücken Sie die <SETTING

(EINSTELLUNG)>-Taste.

2 Drücken Sie , um [Admin-/

Grundeinstellung] auszuwählen, und

drücken Sie dann .

5 Geben Sie alle Zielnummern an.

3 Geben Sie das Administrator-Passwort

ein.

-29-

Sicherheitsfunktionen

OKOKOK

4 Wählen Sie [Enter] aus und drücken Sie

dann .

5 Drücken Sie , um [Faxeinstellung]

auszuwählen, und drücken Sie dann .

6 Drücken Sie , um

[Sicherheitsfunktion] auszuwählen, und drücken Sie dann .

7 Drücken Sie , um [Wählnummer

bestätigen] auszuwählen, und drücken

Sie dann .

8 Drücken Sie , um [EIN] auszuwählen,

und drücken Sie dann .

9 Drücken Sie , bis der obere Bildschirm

erscheint.

 Bedienung

1 Legen Sie das Dokument mit der

beschrifteten Seite nach oben in den ADF ein oder legen Sie es mit der beschrifteten Seite nach unten auf das Dokumentenglas.

2 Drücken Sie die <FAX/HOOK (FAX/

HOOK)>-Taste.

3 Geben Sie eine Zielnummer mithilfe des

Zehnertastenblocks ein.

4 Wählen Sie [Enter] aus und drücken Sie

dann .

Es erscheint ein Bildschirm, auf dem Sie die Zielnummer erneut eingeben müssen.

5 Geben Sie die Zielnummer mithilfe des

Zehnertastenblocks erneut ein.

6 Wählen Sie [Enter] aus und drücken Sie

dann .

Der Fax-Startbildschirm erscheint.

7 Drücken Sie , um die Übertragung

MONO

zu starten.

-30-

Verschiedene Einstellungen für den Faxempfang

Memo

OKOKOK

 Verschiedene Einstellungen für den Faxempfang

In diesem Abschnitt werden verschiedene Einstellungen für den Faxempfang erklärt.

 Um auf das [Admin-/Grundeinstellung]-Menü zugreifen zu können, ist das Administrator-Passwort erforderlich. Das

Standardpasswort ist "aaaaaa".

Wenn das empfangene Bild größer ist als die Papiergröße

Teile von Bildern, die nicht in den druckbaren Bereich des festgelegten Papiers passen, werden möglicherweise verkleinert, verworfen oder auf den nächsten Papierbogen gedruckt. Wenn beispielsweise ein Fax empfangen wird, das länger als A4-Größe ist, während das festgelegte Papierformat A4 ist, wird der untere Bildteil auf ein nachfolgendes Blatt Papier gedruckt.

Diese Situation können Sie durch Festlegen eines Verkleinerungsfaktors und eines Seitenrandes vermeiden.

Festlegen eines Verkleinerungsfaktors

Der Verkleinerungsfaktor bestimmt, ob die Maschine das empfangene Bild automatisch auf die festgelegte Papiergröße verkleinert oder nicht. [Auftrag] verkleinert das Bild automatisch und [100%] druckt das Bild ohne Verkleinerung. In der Werkseinstellung ist [Verkleinerungsverhältnis für Rx Dok] auf [Auftrag] eingestellt.

1 Drücken Sie die <SETTING

(EINSTELLUNG)>-Taste.

2 Drücken Sie , um [Admin-/

Grundeinstellung] auszuwählen, und

drücken Sie dann .

3 Geben Sie das Administrator-Passwort

ein.

4 Wählen Sie [Enter] aus und drücken Sie

dann .

5 Drücken Sie , um [Faxeinstellung]

auszuwählen, und drücken Sie dann .

6 Drücken Sie , um [Sonstige

Einstellungen] auszuwählen, und

drücken Sie dann .

7 Drücken Sie , um

[Verkleinerungsverhältnis für Rx Dok] auszuwählen, und drücken Sie

dann .

8 Drücken Sie , um [Auftrag] oder

[100%] auszuwählen, und drücken Sie dann .

9 Drücken Sie , bis der oberste

Bildschirm erscheint.

Festlegen eines Verkleinerungsrandes

Der Verkleinerungsrand ist der Schwellenwert, der bestimmt, wann ein Teil des empfangenen Bildes auf die nächste Seite gedruckt wird.

1 Drücken Sie die <SETTING

(EINSTELLUNG)>-Taste.

2 Drücken Sie , um [Admin-/

Grundeinstellung] auszuwählen, und

drücken Sie dann .

3 Geben Sie das Administrator-Passwort

ein.

4 Wählen Sie [Enter] aus und drücken Sie

dann .

5 Drücken Sie , um [Faxeinstellung]

auszuwählen, und drücken Sie dann .

6 Drücken Sie , um [Sonstige

Einstellungen] auszuwählen, und

drücken Sie dann .

7 Drücken Sie , um [Randreduzierung]

auszuwählen, und drücken Sie dann .

8 Geben Sie einen Wert zwischen 0 und

100 (mm) ein und drücken Sie dann .

Faxen

-31-

Verschiedene Einstellungen für den Faxempfang

Memo

9 Drücken Sie , bis der obere Bildschirm

erscheint.

 Wenn der überstehende Teil größer ist, als der angegebene

Verkleinerungsrand, wird der überstehende Teil auf die nächste Seite gedruckt.

 Wenn der überstehende Teil kleiner ist, als der

angegebene Verkleinerungsrand, wird das empfangene Bild auf eine einzelne Seite verkleinert.

 Wenn Sie [Verkleinerungsverhältnis für Rx Dok] auf

[100%] einstellen und der überstehende Teil kleiner ist, als der angegebene Verkleinerungsrand, wird der überstehende Teil verworfen.

Ändern der Monitorlautstärke

Sie können die Monitorlautstärke des Tons, der ertönt, wenn ein Fax oder ein Anruf eingeht, verändern.

1 Drücken Sie die <SETTING

(EINSTELLUNG)>-Taste.

2 Drücken Sie , um [Admin-/

Grundeinstellung] auszuwählen, und

drücken Sie dann .

3 Geben Sie das Administrator-Passwort

ein.

4 Wählen Sie [Enter] aus und drücken Sie

dann .

5 Drücken Sie , um [Faxeinstellung]

auszuwählen, und drücken Sie dann .

6 Drücken Sie , um [Fax

Grundeinstellung] auszuwählen, und

drücken Sie dann .

7 Drücken Sie , um

[Lautstärke:Faxklingeln] auszuwählen, und drücken Sie dann .

Weiterleiten empfangener Faxe als Faxdokumente

Sie können die Maschine so einstellen, dass sie empfangene Faxe automatisch als Faxdokumente an ein festgelegtes Ziel weiterleitet, wenn [Einstellung: Weiterleiten] aktiviert ist.

 Wenn [Einstellung: Weiterleiten] aktiviert ist, werden

empfangene Faxe nicht durch die Maschine gedruckt.

 Wenn [Empfangsmodus] auf [Modus Tel. bereit] eingestellt

ist, wird die Weiterleitungsfunktion deaktiviert.

Registrieren eines Weiterleitungsziels

1 Drücken Sie die <SETTING

(EINSTELLUNG)>-Taste.

2 Drücken Sie , um [Admin-/

Grundeinstellung] auszuwählen, und

drücken Sie dann .

3 Geben Sie das Administrator-Passwort

ein.

4 Wählen Sie [Enter] aus und drücken Sie

dann .

5 Drücken Sie , um [Faxeinstellung]

auszuwählen, und drücken Sie dann .

6 Drücken Sie , um [Fax

Grundeinstellung] auszuwählen, und

drücken Sie dann .

7 Drücken Sie , um [Einstellung:

Weiterleiten] auszuwählen, und

drücken Sie dann .

8 Drücken Sie , um [EIN] auszuwählen,

und drücken Sie dann .

8 Drücken Sie , um eine Lautstärke

auszuwählen, und drücken Sie dann .

9 Drücken Sie , bis der obere Bildschirm

erscheint.

 Die Einstellung der Monitorlautstärke ist nur verfügbar,

wenn [Empfangsmodus] auf [Modus Tel./Fax bereit] gesetzt wird.

9 Geben Sie eine Weiterleitungsnummer

ein.

10 Wählen Sie [Enter] aus und drücken Sie

dann .

11 Drücken Sie , bis der obere Bildschirm

erscheint.

-32-

Einstellen der Wartezeit auf

eine Antwort

Mit dieser Funktion können Sie eine Wartezeit zum Antworten auf einen eingehenden Anruf und Starten des Empfangs eines Faxes in der Maschine einstellen.

Verschiedene Einstellungen für den Faxempfang

1 Drücken Sie die <SETTING

(EINSTELLUNG)>-Taste.

2 Drücken Sie , um [Admin-/

Grundeinstellung] auszuwählen, und

drücken Sie dann .

3 Geben Sie das Administrator-Passwort

ein.

4 Wählen Sie [Enter] und drücken Sie

dann .

5 Drücken Sie , um [Faxeinstellung]

auszuwählen, und drücken Sie dann .

6 Drücken Sie , um [Sonstige

Einstellungen] auszuwählen, und

drücken Sie dann .

7 Drücken Sie , um [Ring response]

auszuwählen, und drücken Sie dann .

Faxen

8 Drücken Sie , um eine Zeit

auszuwählen, und drücken Sie dann .

9 Drücken Sie , bis der obere Bildschirm

erscheint.

-33-

Von einem Computer aus faxen

Verweis

Memo

Hinweis

Memo

 Von einem Computer aus faxen

In diesem Abschnitt wird erklärt, wie ein Fax von einem Computer aus gesendet wird und wie die Daten des Telefonbuchs bearbeitet werden. Der Faxtreiber ermöglicht Ihnen, Faxe direkt von Ihrem Computer aus an ein Ziel über die Maschine zu senden, ohne das Dokument zu drucken.

Diese Funktion ist nur in den folgenden Windows-Betriebssystemen verfügbar:

 Windows 8/Windows Server 2012/Windows 7/Windows Vista/Windows Server 2008 R2/Windows Server 2008/

Windows XP/Windows Server 2003

Stellen Sie sicher, dass Sie den Faxtreiber für MB451, MB451w, MB471, MB471w, MB491 ES4191 MFP

 Einzelheiten, wie der Faxtreiber installiert wird, finden Sie im Grundlagen-Benutzerhandbuch.

 Die folgenden Schritte verwenden als Beispiel MB491, NotePad. Die Abläufe und Menüs können sich je nach verwendetem

Betriebssystem und Anwendung unterscheiden.

, MPS4200mb, MPS4700mb

Versenden einer Faxnachricht über einen Computer

installieren, bevor Sie die folgenden Schritte ausführen.

Hinzufügen einer Faxnummer zum Telefonbuch

, MB491+, MB491+LP

1 Öffnen Sie die Datei, die Sie faxen

möchten.

2 Wählen Sie aus dem [Datei]-Menü den

Menüpunkt [Drucken].

3 Wählen Sie [Drucker auswählen] aus

[OKI MB491 (FAX)] und klicken Sie dann [Drucken].

 Sie können nicht zwei identische Namen registrieren.

Dieselben Faxnummern können registriert werden, wenn die Namen unterschiedlich sind.

 Sie können bis zu 1.000 Ziele registrieren.

1 Klicken Sie [Starten] und wählen Sie

[Geräte und Drucker]

4 Geben Sie auf der Registerkarte

[Nummern angeben] des [Empfänger auswählen]-Dialogfelds den Zielnamen in [Name] ein.

5 Geben Sie die Zielfaxnummer in

[Faxnummer] ein.

6 Klicken Sie auf [Hinzufügen->].

7 Fügen Sie bei Bedarf ein Ziel aus dem

Telefonbuch hinzu.

a) Wählen Sie den [Telefonbuch]-Reiter. b) Wählen Sie ein Ziel und klicken Sie

anschließend auf [Hinzufügen<-].

8 Wiederholen Sie die Schritte 4 bis 7, um

alle Ziele anzugeben.

9 Klicken Sie auf [OK], um die

Übertragung zu starten.

2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste

auf das OKI MB 491-Symbol und wählen Sie [Druckeinstellungen]>[OKI MB491 (FAX)].

3 Klicken Sie auf dem [Einrichten] Reiter

auf [Telefonbuch].

4 Wählen Sie aus dem [FAX-Nummer]-

Menü den Menüpunkt [Neue (FAX- Nummer)].

5 Geben Sie im [Neue (FAX-Nummer)]-

Dialogfeld einen Zielnamen in [Name] ein.

6 Geben Sie eine Zielfaxnummer in [FAX-

Nummer] ein.

Geben Sie bei Bedarf Kommentare in

Comments

[

] ein.

8 Klicken Sie [OK]. 9 Wählen Sie aus dem [FAX-Nummer]-

Menü den Menüpunkt [Save].

10 Klicken Sie [OK] im Bestätigungsfenster.

-34-

Von einem Computer aus faxen

Memo

11 Wählen Sie aus dem [FAX-Nummer]-

Menü den Menüpunkt [Beenden].

 Der in diesem Ablauf eingegebene Name und die

Faxnummer werden auf das Deckblatt gedruckt.

Gruppieren der Einträge

Durch Gruppieren der registrierten Ziele können Sie Faxe an mehrere Ziele gleichzeitig senden.

1 Klicken Sie [Starten] und wählen Sie

[Geräte und Drucker].

2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste

auf das OKI MB491-Symbol und wählen Sie [Druckeinstellungen]>[OKI MB491 (FAX)].

3 Klicken Sie auf dem [Einrichten] Reiter

auf [Telefonbuch].

4 Wählen Sie aus dem [FAX-Nummer]-

Menü den Menüpunkt [Neue (Gruppe)].

5 Geben Sie [Neue (Gruppe)] im

Dialogfeld [Group Name] ein.

6 Geben Sie bei Bedarf Kommentare in

[

Comments

7 Wählen Sie einen in einer Gruppe zu

registrierenden Eintrag und klicken Sie dann [Hinzufügen->].

] ein.

Versenden einer Faxnachricht an eine Gruppe

Durch Verwenden einer Gruppe können Sie mehrere Ziele in einem Arbeitsgang festlegen.

1 Öffnen Sie die Datei, die Sie faxen

möchten.

2 Wählen Sie aus dem [Datei]-Menü den

Menüpunkt [Drucken].

3 Wählen Sie [Drucker auswählen] aus

[OKI MB491 (FAX)] und klicken Sie dann [Drucken].

4 Im [Empfänger auswählen]-Dialogfeld

wählen Sie den Reiter [Telefonbuch].

5 Wählen Sie eine Gruppe aus der rechten

Spalte und klicken Sie dann auf [Hinzufügen<-].

6 Klicken Sie [OK], um die Übertragung zu

starten.

Anhängen eines Deckblatts

1 Öffnen Sie die Datei, die Sie faxen

möchten.

2 Wählen Sie aus dem [Datei]-Menü den

Menüpunkt [Drucken].

Faxen

8 Registrieren Sie eine Faxnummer bei

Bedarf direkt.

a) Klicken Sie [Neue (FAX-Nummer)]. b) Führen Sie die Schritte 5 bis 8 in

"Hinzufügen einer Faxnummer zum Telefonbuch" S. 34 aus.

c) Wählen Sie einen Eintrag und klicken Sie

anschließend auf [Hinzufügen->].

9 Klicken Sie [OK], um zu speichern.

Der linken Spalte des [Telefonbuch]-Dialogfeldes wird eine neue Gruppe hinzugefügt. Wenn Sie eine Gruppe auswählen, werden die in der Gruppe registrierten Faxnummern in der rechten Spalte des Dialogfeldes angezeigt.

10 Wählen Sie [Save] aus dem [FAX-

Nummer]-Menü.

11 Klicken Sie [OK] im Bestätigungsfenster.

12 Wählen Sie [Beenden] aus dem [FAX-

Nummer]-Menü.

3 Wählen Sie [OKI MB491 (FAX)] aus

[Drucker auswählen].

4 Klicken Sie auf [Einstellungen].

5 Wählen Sie den [Deckblatt]-Reiter.

6 Wählen Sie [Print all recipients’

information on each cover sheet] oder [Print only one recipient’s information on each cover sheet].

7 Wählen Sie das gewünschte Format aus

der Formatliste.

- Wenn Sie auf [Zoom] klicken, können Sie ein vergrößertes Bild von jedem Format sehen.

- Wenn Sie das [Add the recipient’s FAX number]-Kontrollkästchen markieren, wird die Faxnummer des Empfängers auf das Deckblatt gedruckt.

- Wenn Sie das [Add the recipient’s comments]- Kontrollkästchen markieren, werden die im Telefonbuch registrierten Kommentare auf das Deckblatt gedruckt.

-35-

Von einem Computer aus faxen

Hinweis

Verweis

Hinweis

- Durch Klicken auf [Benutzerdefiniertes Deckblatt] können Sie ein benutzerdefiniertes

Deckblatt-Design hinzufügen.

8 Geben Sie auf der [Absender]-

Registerkarte bei Bedarf den Namen und die Faxnummer des Absenders sowie einen Kommentar zum Drucken auf das Deckblatt ein.

9 Klicken Sie auf [OK].

10 Führen Sie die Schritte 3 bis 9 in

"Versenden einer Faxnachricht über einen Computer" S. 34 aus.

 Wenn [Alle Empfängerinformationen auf jedes

Deckblatt drucken] ausgewählt und an mehrere Ziele

(Rundsendung) gesendet wird, werden alle Zielnamen, Zielfaxnummern (nur, wenn sie eingestellt sind) und Kommentare im Telefonbuch (nur, wenn sie eingestellt sind) auf demselben Deckblatt aufgeführt und an alle Ziele gesendet. Bei Rundsendungen an mehrere Außenziele ist Vorsicht geboten.

Abbrechen eines Faxauftrags von einem Computer aus

Exportieren und Importieren von Telefonbuchdaten

Die Import- und Exportfunktionen ermöglichen Ihnen, die Faxnummern in einem Telefonbuch zu verwalten, das auf einem anderen Computer erstellt wurde. Die folgenden Schritte erklären, wie die Telefonbuchdaten von Ihrem Computer exportiert und auf einen anderen Computer importiert werden.

 Gruppen können nicht exportiert werden. Es wird jedoch

jeder Eintrag in einer Gruppe exportiert.

 Einträge, die bereits registriert sind, werden nicht

importiert.

1 Klicken Sie [Starten] und wählen Sie

[Geräte und Drucker].

2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste

auf das OKI MB491-Symbol und wählen Sie [Druckeinstellungen]>[OKI MB491 (FAX)].

3 Klicken Sie auf dem [Einrichten]-Reiter

auf [Telefonbuch].

Sie können einen Auftrag abbrechen, während die Daten an die Maschine übertragen werden.

1 Doppelklicken Sie auf das Druckersymbol

in der Werkzeugleiste.

2 Wählen Sie den abzubrechenden Auftrag

in der Druckwarteschlange aus.

3 Wählen Sie aus dem [Document]-Menü

den Menüpunkt [Abbr.].

 Sobald die Daten in der Maschine gespeichert sind, können

Sie den Auftrag nicht mehr von Ihrem Computer aus abbrechen. Informationen, wie ein im Maschinenspeicher abgelegter Faxauftrag abgebrochen wird, finden Sie im Grundlagen-Benutzerhandbuch.

4 Wählen Sie aus dem [Tools]-Menü den

Menüpunkt [Export].

5 Geben Sie im [In Datei exportieren]-

Dialogfeld an, wo die Datei gespeichert werden soll.

6 Geben Sie in [Dateiname] einen Namen

für die Datei an und klicken Sie dann auf [Save].

Die Daten des Telefonbuchs werden als CSV-Datei exportiert, in der die Einträge in Anzeigereihenfolge und durch ein Komma getrennt aufgeführt sind. An erster Stelle steht der Name, gefolgt von der Faxnummer und dem Kommentar.

7 Schließen Sie das Telefonbuch.

8 Kopieren Sie die erstellte Datei auf einen

anderen Computer.

9 Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 3 auf

dem Computer, auf dem das Telefonbuch aufgerufen werden soll.

10 Wählen Sie aus dem [Tools]-Menü

[Importieren].

11 Geben Sie die Datei, die Sie kopiert

haben, im [Telefonbuch importieren]Dialogfeld an.

-36-

12 Klicken Sie auf [Weiter].

13 Wählen Sie [Save] aus dem [FAX-

Nummer]-Menü.

14 Klicken Sie [OK] im Bestätigungsfenster.

Von einem Computer aus faxen

15 Wählen Sie [Beenden] aus dem [FAX-

Nummer]-Menü.

Assoziieren einer neuen Definition mit dem Telefonbuchformat

Wenn Sie eine CSV-Datei mit einem anderen Format als dem des Telefonbuchs importieren möchten, wählen Sie eine CSV-Definitionsdatei und assoziieren Sie die Definition mit der des Telefonbuchs.

1 Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 3 in

"Exportieren und Importieren von Telefonbuchdaten" auf dem Computer,

auf dem das Telefonbuch aufgerufen werden soll.

2 Wählen Sie aus dem [Tools]-Menü den

Menüpunkt [Importieren].

3 Geben Sie im [Telefonbuch

importieren]-Dialogfeld die in [Choose a CSV File] zu importierende CSV-Datei

an.

Faxen

4 Markieren Sie bei Bedarf das [Setup

relationship between the fields imported and phone book.]-

Kontrollkästchen und geben Sie eine CSV-Definitionsdatei an.

Wählen Sie [Komma (,)] aus [Field Delimiter].

Memo

 Wenn keine Definitionsdatei angegeben wird, kann der

Vorgang fortgesetzt werden. Wenn die Definitionsdatei nicht angegeben wird, wählen Sie im unter Schritt 6 angezeigten Dialogfeld, ob eine neue Definitionsdatei gespeichert werden soll.

5 Klicken Sie auf [Weiter].

6 Assoziieren Sie die Definition, die Sie

importieren, mit der des Telefonbuchs und klicken Sie dann auf [OK].

Wählen Sie [Save] aus dem [FAXNummer]-Menü.

8 Klicken Sie [OK] im Bestätigungsfenster.

9 Wählen Sie [Beenden] aus dem [FAX-

Nummer]-Menü.

-37-

Scannen an Fax-Server

Hinweis

 Scannen an Fax-Server

In diesem Abschnitt wird erklärt, wie eine Email angepasst wird, wenn sie über diese Maschine an den Fax-Server gesendet wird. Sie können ein Format der in das AN-Feld zu setzenden Email-Adresse wählen. Außerdem können Sie einen Emailtext hinzufügen oder nicht.

Aktivieren der Funktion "Scannen an Fax-Server"

Wählen Sie die folgenden Punkte aus dem Administrator-Menü, um die Funktion "Scannen an Fax-Server" zu aktivieren:

[Admin-/Grundeinstellung]>[Fax Server Funktion]>[Environmental Setting]. Setzen Sie [Fax Server Funktion] auf EIN und starten Sie den MFP neu.

 Wenn dieser Bedienschritt vorgenommen wird, wird die

Faxfunktion deaktiviert.

Anpassen des Ziels Email-Adresse

Die Präfix- und Suffix-Einstellungen werden in folgendem Format verwendet. Die "FAXNummer" dieses Formats bedeutet eine im "Ziel hinzufügen"-Feld gewählte Nummer.

"Präfix + Faxnummer + Suffix"

Wenn Sie beispielsweise "FAX=" als Präfix und "@faxserver" als Suffix einstellen, wird das Emailziel (An:) als "FAX=012-345- 6789@faxserver" eingestellt, wenn Sie "Scannen an Fax-Server" ausführen.

5 Drücken Sie , um [Umweltschutz-

Einstellung] auszuwählen, und drücken

Sie dann .

6 Geben Sie eine Zeichenkette in die

"PreFix (PreFix_nontrans)"-Spalte ein.

7 Geben Sie eine Zeichenkette in die

"Suffix (Suffix)"-Spalte ein.

8 Drücken Sie , bis der oberste

Bildschirm erscheint.

Anpassen des Email-Textes

Wenn [Text (Text)] auf EIN gestellt ist, wird der Text der Email hinzugefügt. Wenn Ihr Fax-Server die Übertragung von Emailtext unterstützt, wird der Text in die Fax-Übertragungsdaten eingefügt.

1 Drücken Sie die <SETTING

(EINSTELLUNG)>-Taste.

 Stellen Sie das Präfix und das Suffix auf der Grundlage der

Email-Empfangsspezifikationen Ihres Fax-Servers ein. Aufgrund der bestimmten Betriebsumgebung des FaxServers werden möglicherweise die Virtuelle Domain und andere Angaben für die Einstellung auf dem Mailserver benötigt.

1 Drücken Sie die <SETTING

(EINSTELLUNG)>-Taste.

2 Drücken Sie , um [Admin-/

Grundeinstellung (Admin Setup)]

auszuwählen, und drücken Sie dann .

3 Geben Sie das Administrator-Passwort

ein.

4 Drücken Sie , um [Fax Server

Funktion (FaxServer Function)]

auszuwählen, und drücken Sie dann .

2 Drücken Sie , um [Admin-/

Grundeinstellung (Admin Setup)]

auszuwählen, und drücken Sie dann .

3 Geben Sie das Administrator-Passwort

ein.

4 Drücken Sie , um [Fax Server

Funktion (FaxServer Function)]

auszuwählen, und drücken Sie dann .

-38-

5 Drücken Sie , um [Fax Server

Funktion (FaxServer Function)] auszuwählen, und drücken Sie dann .

6 Wenn "Text (Text)" auf ON (EIN) gesetzt

ist, wird der Text hinzugefügt. Wenn er auf OFF (AUS) gesetzt ist, wird der Text nicht hinzugefügt.

7 Drücken Sie , bis der oberste

Bildschirm erscheint.

Scannen an Fax-Server

Faxen

-39-

3. Scannen

Memo

OKOKOK

In diesem Kapitel werden die praktischen Scanfunktionen Ihrer Maschine erklärt.

 Erweiterte Bedienabläufe für das Scannen an

In diesem Abschnitt werden nützliche Bedienschritte für das Scannen an Email erklärt. Diese Funktion gilt sowohl für das Scannen an Internetfax als auch für Scannen an Fax-Server.

 Die Erklärung der folgenden Vorgehensweisen geht davon aus, dass [Scan fortsetzen] deaktiviert ist. Die grundlegenden

Vorgehensweisen, wenn [Scan fortsetzen] aktiviert ist, finden Sie im Grundlagen-Benutzerhandbuch.

 Um auf das [Admin-/Grundeinstellung]-Menü zugreifen zu können, ist das Administrator-Passwort erforderlich. Das

Standardpasswort ist "aaaaaa".

Einstellen der Absender- und Antwort-an-Adressen (Von/ Antwort an)

Sie können die Email-Adresse angeben, von der Emails gesendet werden, und die Adresse, an die Antworten gesendet werden.

1 Drücken Sie die <SETTING

(EINSTELLUNG)>-Taste.

2 Drücken Sie , um [Admin-/

Grundeinstellung] auszuwählen, und

drücken Sie dann .

3 Geben Sie das Administrator-Passwort

ein.

4 Wählen Sie [Enter] aus und drücken Sie

dann .

5 Drücken Sie , um [Scanner

Einstellung] auszuwählen, und drücken

Sie dann .

10 Wählen Sie [Enter] und drücken Sie

dann .

11 Drücken Sie , bis der oberste Bildschirm

erscheint.

 Wählen Sie eine Email-Adresse aus dem Adressbuch

aus.

Erstellen von Vorlagen

Sie können bis zu fünf Vorlagen mit unterschiedlichen Betreffzeilen und Texten aufzeichnen.

Registrieren eines Betreffs

Drücken Sie die <SETTING

(EINSTELLUNG)>-Taste.

2 Drücken Sie , um [Admin-/

Grundeinstellung] auszuwählen, und

drücken Sie dann .

6 Drücken Sie , um [E-Mail

Einstellungen] auszuwählen, und

drücken Sie dann .

7 Drücken Sie , um [From/Reply to]

auszuwählen, und drücken Sie dann .

8 Drücken Sie , um [Absender] oder

[Antwort an] auszuwählen, und drücken Sie dann .

9 Geben Sie die Email-Adresse ein.

Wenn [Antwort an] in Schritt 8 ausgewählt wurde, wählen Sie eine Methode zum Eingeben eines Ziels und legen Sie ein Ziel fest. Fahren Sie mit Schritt 11 fort.

3 Geben Sie das Administrator-Passwort

4 Wählen Sie [Enter] aus und drücken Sie

5 Drücken Sie , um [Scanner

6 Drücken Sie , um [E-Mail

7 Drücken Sie , um [Muster]

-40-

ein.

dann .

Einstellung] auszuwählen, und drücken Sie dann .

Einstellungen] auszuwählen, und drücken Sie dann .

auszuwählen, und drücken Sie dann .

Erweiterte Bedienabläufe für das Scannen an Email

MONO

COLOR

8 Vergewissern Sie sich, dass [Betreff

ändern] ausgewählt ist, und drücken Sie

9 Drücken Sie , um eine Nummer

auszuwählen, und drücken Sie dann .

10 Geben Sie den Betreff mit bis zu 80

Zeichen ein.

11 Wählen Sie [Enter] aus und drücken Sie

dann .

12 Drücken Sie , bis der obere Bildschirm

erscheint.

Registrieren von Text

Führen Sie die Schritte 1 bis 7 in

"Registrieren eines Betreffs" S. 40 aus.

2 Drücken Sie , um [Haupttext

ändern] auszuwählen, und drücken Sie

dann .

3 Drücken Sie , um eine Nummer

auszuwählen, und drücken Sie dann .

4 Geben Sie den Text mit bis zu 256

Zeichen ein.

5 Wählen Sie [Enter] und drücken Sie

dann .

6 Drücken Sie , bis der obere Bildschirm

erscheint.

3 Vergewissern Sie sich, dass [E-Mail]

ausgewählt ist, und drücken Sie .

Wenn Sie die <FAX/HOOK (FAX/HOOK)>-Taste in Schritt 2 gedrückt haben, wählen Sie [Fax] oder [Internet FAX].

4 Drücken Sie , um [Scaneinstellung]

auszuwählen, und drücken Sie dann .

Drücken Sie , um [

Email ändern]

auszuwählen, und drücken Sie dann .

6 Drücken Sie , um [Betreff] oder

[Text] auszuwählen, und drücken Sie dann .

Vergewissern Sie sich, dass [

Vorlage wählen wählen

] ausgewählt ist, und drücken Sie

] oder [

Betreff

Text Vorlage

dann .

Wenn der Fax-Server aktiviert und [Text] auf EIN gesetzt ist und Sie [FAX] in Schritt 2 ausgewählt haben, wird "Text Vorlage wählen" nicht angezeigt.

8 Drücken Sie , um einen Betreff oder

Text auszuwählen, und drücken Sie dann

9 Drücken Sie den , um [Ziel

hinzufügen] auszuwählen, und drücken

Sie dann .

10 Drücken Sie , um eine

Eingabemethode auszuwählen, und drücken Sie dann .

Scannen

Verwenden einer Vorlage

Sie können die in "Erstellen von Vorlagen" S. 40 aufgezeichneten Vorlagen oder standardisierte Emails verwenden.

1 Legen Sie das Dokument mit der

beschrifteten Seite nach oben in den ADF ein oder legen Sie es mit der beschrifteten Seite nach unten auf das Dokumentenglas.

2 Drücken Sie die <SCAN (SCAN)>-Taste.

Drücken Sie die <FAX/HOOK (FAX/HOOK)>- Taste, um das Internetfax oder den Fax-Server zu verwenden.

11 Geben Sie ein Ziel an und drücken Sie

dann .

12 Drücken Sie oder .

Wenn Sie <FAX/HOOK (FAX/HOOK> in Schritt 2 gedrückt haben, ist nur MONO aktiviert.

-41-

Erweiterte Bedienabläufe für das Scannen, Internetfax und Scannen an Fax-Server

Memo

Verweis

Memo

 Erweiterte Bedienabläufe für das Scannen,

Internetfax und Scannen an Fax-Server

In diesem Abschnitt werden nützliche Bedienabläufe für das Scannen, Internetfax und Scannen an FaxServer erklärt. Sie können die Scan-, Internetfax- und "Scannen an Fax-Server"-Funktionen so konfigurieren, dass die Ausgabe Ihren Bedürfnissen entsprechend abgeändert wird. Die Einstellungen "Scannen an lokalen PC" und "Scannen an Remote-PC" können für die folgenden Funktionen nicht verwendet werden.

In diesem Abschnitt werden als Beispiel die Abläufe aus dem Scan-Menü erklärt. Wenn Sie die Internetfax-Funktion verwenden, kann jede Einstellung über das [Scaneinstellung]-Menü auf dem [Internet FAX Standby]- oder [Scan to Fax Server Standby]-Bildschirm konfiguriert werden.

 Um auf das [Admin-/Grundeinstellung]-Menü zugreifen zu können, ist das Administrator-Passwort erforderlich. Das

Standardpasswort ist "aaaaaa".

 Einzelheiten, wie ein Scanauftrag gestartet wird, finden Sie im Grundlagen-Benutzerhandbuch.

2 Vergewissern Sie sich, dass

Festlegen eines Dateinamens

Sie können den Dateinamen gescannter Dokumente festlegen.

1 Wählen Sie den gewünschten

Scanmodus auf dem [Scanmenü]- Bildschirm und drücken Sie dann .

Wenn Sie [USB Speicher] wählen, gehen Sie zu Schritt 3.

[Scaneinstellung] ausgewählt ist, und drücken Sie .

3 Vergewissern Sie sich, dass [Scan-

Grösse] ausgewählt ist, und drücken Sie

dann .

4 Drücken Sie , um einen Wert

auszuwählen, und drücken Sie dann .

2 Drücken Sie , um [Scaneinstellung]

auszuwählen, und drücken Sie dann .

3 Drücken Sie , um [Dateiname]

auszuwählen, und drücken Sie dann .

4 Geben Sie einen Dateinamen mit bis zu

64 Zeichen ein.

5 Wählen Sie [Enter] und drücken Sie

dann .

 Wenn Sie keinen Dateinamen angeben, wird der durch die

Werkseinstellungen festgelegte Name verwendet.

Ändern der Scan-Größe (ScanGröße)

Sie können die passende Größe für Ihr Dokument festlegen.

1 Wählen Sie den gewünschten

Scanmodus auf dem [Scanmenü]- Bildschirm und drücken Sie dann .

Wenn Sie [USB Speicher] wählen, gehen Sie zu Schritt 3.

Ändern der Auflösung (Dokumententyp)

Um Ihr Dokument so zu scannen, dass Sie eine optimale Bildqualität erhalten, können Sie zu der passenden Auflösung wechseln.

1 Wählen Sie den gewünschten

Scanmodus auf dem [Scanmenü]- Bildschirm und drücken Sie dann .

Wenn Sie [USB Speicher] wählen, gehen Sie zu Schritt 3.

2 Drücken Sie , um [Scaneinstellung]

auszuwählen, und drücken Sie dann .

3 Drücken Sie , um [Dokumenttyp]

auszuwählen, und drücken Sie dann .

Wählen Sie [Auflösung] für das Internetfax und fahren Sie mit Schritt 5 fort, nachdem Sie

gedrückt haben.

4 Drücken Sie , um [Dokumenttyp]

auszuwählen, und drücken Sie dann .

-42-

Erweiterte Bedienabläufe für das Scannen, Internetfax und Scannen an Fax-Server

Memo

Hinweis

Memo

Hinweis

OKOKOK

5 Drücken Sie , um einen Typ

auszuwählen, und drücken Sie dann .

Memo

 Im [Ext-Fine]-Modus dauert der Scanvorgang länger.

Anpassen der Dichte (Dichte)

Sie können die Dichte in sieben Stufen anpassen.

1 Wählen Sie den gewünschten

Scanmodus auf dem [Scanmenü]- Bildschirm und drücken Sie dann .

Wenn Sie [USB Speicher] wählen, gehen Sie zu Schritt 3.

2 Drücken Sie , um [Scaneinstellung]

auszuwählen, und drücken Sie dann .

3 Drücken Sie , um [Dokumenttyp]

auszuwählen, und drücken Sie dann .

Wählen Sie [Dichte] für das Internetfax und fahren Sie mit Schritt 5 fort, nachdem Sie

gedrückt haben.

4 Vergewissern Sie sich, dass [Dichte]

ausgewählt ist, und drücken Sie

5 Drücken Sie oder , um einen

Dichtewert auszuwählen, und drücken Sie dann .

 [0] ist der Standardwert. Um das Dokumentenbild

abzudunkeln, wählen Sie [+1], [+2] oder [+3] (höchste Dichte). Um dagegen das Dokumentenbild aufzuhellen, wählen Sie [-1], [-2] oder [-3] (niedrigste Dichte).

3 Drücken Sie , um [Datenformat]

auszuwählen, und drücken Sie dann .

4 Drücken Sie , um den Farbtyp aus

[Farbe], [S/W (Grauwerte)] oder [S/ W (Binär)] zu wählen, und drücken Sie

dann .

5 Drücken Sie , um ein Dateiformat

auszuwählen, und drücken Sie dann .

 Wenn Sie [S/W (Binär)] in Schritt 4 gewählt haben,

kann [JPEG] nicht ausgewählt werden.

PDF verschlüsseln

Sie können ein gescanntes Dokument verschlüsseln. Mit dieser Funktion können Sie eine Verschlüsselungsstufe, ein Passwort zum Öffnen des Dokuments, ein Authentifizierungspasswort und Rechte für erstellte PDF-Dateien einstellen.

Ein Passwort zum Öffnen eines Dokuments ist das Kennwort, um ein verschlüsseltes PDF zu öffnen. Es darf nicht mit dem Authentifizierungspasswort identisch sein. Das Passwort sollte aus bis zu 32 1-Byte-Zeichen bestehen.

Das Authentifizierungspasswort ist ein Passwort zum Steuern von Bedienvorgängen, einschließlich Drucken, Extrahieren und Bearbeiten des verschlüsselten PDFs. Es darf nicht mit dem Passwort zum Öffnen des Dokuments identisch sein. Das Passwort sollte aus bis zu 32 1-Byte-Zeichen bestehen.

Scannen

Festlegen des Dateiformats

Sie können das Dateiformat gescannter Dokumente festlegen. Sie können ein Dateiformat aus PDF, TIFF, JPEG oder XPS wählen.

 Diese Funktion ist nur für das Scannen verfügbar. Internet-

FAX und Scannen an Fax-Server können nicht verwendet werden.

1 Wählen Sie den gewünschten

Scanmodus auf dem [Scanmenü]- Bildschirm und drücken Sie dann .

Wenn Sie [USB Speicher] wählen, gehen Sie zu Schritt 3.

2 Drücken Sie , um [Scaneinstellung]

auszuwählen, und drücken Sie dann .

 Diese Funktion ist nur für das Scannen verfügbar. Diese

Funktion kann nicht für Internetfax und Scannen an FaxServer verwendet werden.

 [Verschlüsselte PDF] wird nur angezeigt, wenn [PDF]

auf eine der Optionen [Farbe], [S/W (Grauwerte)] und [S/W (Binär)] für [Datenformat] gesetzt ist.

 Um ein PDF zu verschlüsseln, muss ein Passwort zum

Öffnen des Dokuments oder ein Authentifizierungspasswort eingestellt werden.

-43-

Erweiterte Bedienabläufe für das Scannen, Internetfax und Scannen an Fax-Server

Memo

Hinweis

OKOKOK

Einstellen eines Passworts zum Öffnen eines Dokuments und eines Authentifizierungspassworts

 In diesem Abschnitt wird als Beispiel für die Einstellung

sowohl ein Passwort zum Öffnen eines Dokuments als auch ein Authentifizierungspasswort verwendet.

1 Wählen Sie den gewünschten

Scanmodus auf dem [Scanmenü]- Bildschirm und drücken Sie dann .

2 Drücken Sie , um [Scaneinstellung]

auszuwählen, und drücken Sie dann .

3 Drücken Sie , um [Verschlüsselte

PDF] auszuwählen, und drücken Sie

dann .

4 Drücken Sie , um [Encrypt] aus [Not

encrypt] und [Encrypt] zu wählen und

drücken Sie dann .

5 Drücken Sie , um die

Verschlüsselungsstufe aus [Low], [Medium] und [High] zu wählen, und

drücken Sie dann .

6 Drücken Sie , um [Aktivieren] aus

[Deaktivieren], [Aktivieren] und [Voreingest. Kennwort nutzen] zu

wählen, und drücken Sie dann .

Stellen Sie ein Passwort zum Öffnen des Dokuments ein.

7 Drücken Sie , um das Passwort

einzugeben.

8 Wählen Sie [Enter] und drücken Sie

dann .

13 Wählen Sie [Enter] und drücken Sie

dann .

14 Geben Sie das Passwort erneut ein.

15 Wählen Sie [Enter] aus und drücken Sie

dann .

16 Wählen Sie die Erlaubnis, das Dokument

zu drucken, und drücken Sie dann .

- Wenn die Verschlüsselungsstufe in Schritt 5 auf

[Low] gesetzt wird, können Sie [Nicht freigegeben] oder [High Resolution] wählen.

- Wenn die Verschlüsselungsstufe in Schritt 5 auf

[Medium] oder [

Nicht freigegeben] [low resolution (150dpi)]

oder [High Resolution] wählen.

[High] gesetzt wird, können Sie

17 Wählen Sie die Erlaubnis, den Text und

das Objekt zu kopieren, und drücken Sie dann .

18 Wählen Sie die Erlaubnis, die PDF-Datei

zu verändern, und drücken Sie dann .

- Wenn die Verschlüsselungsstufe in Schritt 5 auf

[Low] gesetzt wird, können Sie [Nicht freigegeben], [Allow To Make A Comment], [Allow To Swap Page] oder [Alles freig. ausser Seite extrah.] wählen

- Wenn die Verschlüsselungsstufe in Schritt 5 auf [

High

[Medium] oder [

Nicht freigegeben

Comment], [Allow Ins., Del. or Rotate Page.]

oder [Alles freig. ausser Seite extrah.] wählen

] gesetzt wird, können Sie

[Allow To Make A

19 Überprüfen Sie die

Sicherheitseinstellungen und drücken Sie dann .

 Die Einstellungen jeder Authentifizierung in den Schritten

16 bis 18 werden nur angezeigt, wenn [Benutzerkennwort] für [Aktivieren] oder [Voreingest. Kennwort nutzen] eingestellt ist

9 Geben Sie das Passwort erneut ein.

10 Wählen Sie [Enter] und drücken Sie

dann .

11 Drücken Sie , um [Aktivieren] aus

[Deaktivieren], [Aktivieren] und [Voreingest. Kennwort nutzen] zu

wählen, und drücken Sie dann .

Stellen Sie das Authentifizierungspasswort ein.

12 Drücken Sie und geben Sie das

Passwort ein.

Verwenden des Standardpassworts

Wenn in Schritt 6 oder 11 [Use the default password] in "Einstellen eines Passworts zum

Öffnen eines Dokuments und eines Authentifizierungspassworts" S. 44 gewählt wird,

können Sie das zuvor registrierte Standardpasswort verwenden.

Verwenden Sie die unten stehenden Arbeitsschritte, um das anfängliche Passwort zu registrieren.

1 Drücken Sie die <SETTING

(EINSTELLUNG)>-Taste.

-44-

Erweiterte Bedienabläufe für das Scannen, Internetfax und Scannen an Fax-Server

Memo

Hinweis

MONO

2 Drücken Sie , um [Admin-/

Grundeinstellung] auszuwählen, und

drücken Sie dann .

3 Geben Sie das Administrator-Passwort

ein.

4 Wählen Sie [Enter] aus und drücken Sie

dann .

5 Drücken Sie , um [Scanner

Einstellung] auszuwählen, und drücken

Sie dann .

6 Drücken Sie , um

[Grundeinstellungen] auszuwählen, und drücken Sie dann .

7 Drücken Sie , um [ Einstellung: PDF

Verschlüsselung] auszuwählen, und

drücken Sie dann .

8 Drücken Sie , um

[Benutzerkennwort eingeben]/ [Benutzerkennwort] auszuwählen, und

drücken Sie dann .

9 Geben Sie ein Passwort mit bis zu 32

Zeichen ein.

10 Wählen Sie [Enter] und drücken Sie

dann .

11 Drücken Sie , bis der oberste

Bildschirm angezeigt wird.

4 Drücken Sie , um den Farbtyp (Farbe,

Mono usw.) auszuwählen, und drücken Sie dann .

5 Drücken Sie , um die

Komprimierungsstufe aus [High], [Medium] oder [Low] zu wählen, und

drücken Sie dann .

 Wenn Sie [S/W (Binär)] wählen, können Sie eine

Komprimierungsstufe aus [High], [Medium] oder [Raw] wählen.

Einstellung der Graustufe

Wenn die Graustufe aktiviert ist, sind die durch

gescannten Daten nicht schwarz-weiß

(binär), sondern in Graustufen (255 Töne).

 Diese Funktion ist nur für das Scannen verfügbar. Internet-

FAX und Scannen an Fax-Server können nicht verwendet werden.

1 Wählen Sie den gewünschten

Scanmodus auf dem [Scanmenü]- Bildschirm und drücken Sie dann .

Wenn Sie [USB Speicher] wählen, gehen Sie zu Schritt 3.

2 Drücken Sie , um [Scaneinstellung]

auszuwählen, und drücken Sie dann .

3 Drücken Sie , um [Graustufe]

auszuwählen, und drücken Sie dann .

Scannen

Einstellen der Komprimierungsstufe

Sie können die geeignete Komprimierungsstufe festlegen.

1 Wählen Sie den gewünschten

Scanmodus auf dem [Scanmenü]- Bildschirm und drücken Sie dann .

Wenn Sie [USB Speicher] wählen, gehen Sie zu Schritt 3.

2 Drücken Sie , um [Scaneinstellung]

auszuwählen, und drücken Sie dann .

3 Drücken Sie , um

[Kompressionsgrad] auszuwählen, und drücken Sie dann .

Wenn Sie die Internetfax-Funktion verwenden, gehen Sie zu Schritt 5.

4 Drücken Sie , um [EIN] auszuwählen,

und drücken Sie dann .

-45-

Verwenden der Treiber und Dienstprogramme

Memo

Hinweis

Verweis

Memo

 Verwenden der Treiber und Dienstprogramme

Dieser Abschnitt erläutert, wie Sie den Scannertreiber und die Dienstprogramme verwenden. Sie ermöglichen Ihnen, Dokumente zu scannen und Einstellungen einfach auf Ihrem Computer zu ändern.

Verwenden des TWAINTreibers

 Die Erklärungen in diesem Abschnitt verwenden PaperPort

unter Windows und Adobe Photoshop CS3 unter Mac OS X als Beispiele.

 In diesem Abschnitt wird die Vorgehensweise beim

Scannen an Remote-PC mit einem USB-Anschluss beschrieben. Informationen zum Verbinden mit einem Netzwerk und Starten des Scans mittels Scannen an lokalen PC finden Sie im Grundlagen-Benutzerhandbuch.

 Der TWAIN-Treiber für Mac OS X unterstützt Mac OS X

10.4 bis 10.7.

 Um diese Funktion nutzen zu können, sollten

Anwendungen, die TWAIN unterstützen (PaperPort oder Adobe Photoshop CS3 usw.) auf Ihrem Computer installiert sein.

 Einzelheiten, wie ein Scanauftrag gestartet wird, finden Sie

im Grundlagen-Benutzerhandbuch.

 Einzelheiten, wie PaperPort installiert wird, finden Sie

unter "Dienstprogramme installieren" S. 125.

Starten eines Scanauftrags (für Windows)

1 Legen Sie das Dokument mit der

beschrifteten Seite nach oben in den ADF ein oder legen Sie es mit der beschrifteten Seite nach unten auf das Dokumentenglas.

Wenn die Scan-Modus-Einstellungen des Geräts in "Simple Mode" sind, gehen Sie zu Schritt 4. Ansonsten führen Sie bitte die Schritte 2 und 3 aus.

6 Klicken Sie auf [Scan].

7 Klicken Sie auf die Scan-Schaltflächen.

Der Scanauftrag startet.

8 Klicken Sie auf [Quit (Quit)].

9 Wenn keine Fortsetzungsseite vorhanden

ist oder die Rückseite nicht gescannt wird, klicken Sie auf [Quit (Quit)].

 Die folgenden fünf Schaltflächen sind als

Standardeinstellungen registriert.

Foto scannen Magazin scannen Für OCR scannen Für Internet scannen Anpassen

Ändern der Einstellungen

Sie können anpassen, wie das Dokument gescannt wird, indem Sie die Treibereinstellung ändern.

Im Folgenden werden die Einstellungspunkte erklärt.

2 Drücken Sie die <SCAN (SCAN)>-Taste.

3 Drücken Sie , um [Remote Scan]

auszuwählen, und drücken Sie dann .

4 Starten Sie PaperPort auf Ihrem

Computer.

5 Klicken Sie auf [Auswählen] und

wählen Sie den Scanner-Treiber der Maschine.

Ein Fenster erscheint.

 Einfacher Modus

Sie können die Einstellungen von fünf registrierten Schaltflächen ändern.

1 Folgen Sie dem Ablauf für "Starten eines

Scanauftrags (für Windows)" bis

Schritt 6.

2 Wählen Sie [Einfach] aus [Modus].

-46-

Verwenden der Treiber und Dienstprogramme

Verweis

3 Klicken Sie auf [Settings (Settings)].

Ein Fenster erscheint.

4 Klicken Sie auf die Scan-Schaltfläche, um

die Einstellungen zu ändern.

5 Klicken Sie auf [OK].

6 Wenn Sie einen Scanauftrag starten,

klicken Sie auf die Scan-Schaltfläche.

Wenn Sie die Einstellung abschließen möchten, klicken Sie [Quit (Quit)].

 Erweiterter Modus

Sie können bis ins Detail anpassen, wie ein Dokument gescannt werden soll.

1 Folgen Sie dem Ablauf für "Starten eines

Scanauftrags (für Windows)" S. 46 bis

Schritt 6.

beschrifteten Seite nach unten auf das Dokumentenglas.

Wenn die Scan-Modus-Einstellungen des Geräts in "Simple Mode" sind, gehen Sie zu Schritt 4. Ansonsten führen Sie bitte die Schritte 2 und 3 aus.

2 Drücken Sie die <SCAN (SCAN)>-Taste.

3 Drücken Sie , um [Remote Scan]

auszuwählen, und drücken Sie dann .

4 Starten Sie Adobe Photoshop CS3 auf

Ihrem Computer.

Wählen Sie [ wählen Sie dann [

MB4x1_ES41x1_MPS42x USB

OKI MB4x1_ES41x1_MPS42x

[

Network

- Wenn Sie [OKI MB4x1_ES41x1_MPS42x USB]

wählen, fahren Sie mit Schritt 9 fort.

- Wenn [OKI MB4x1_ES41x1_MPS42x Network]

ausgewählt ist, wird der Netzwerk-Scan an zweiter Stelle oder zu späterer Zeit ausgeführt; fahren Sie mit Schritt 9 fort.

Importieren

OKI

] aus [

Datei

] oder

] und

6 Für den ersten Netzwerk-Scan wird das

Dialogfeld, das darauf hinweist, dass das Werkzeug zum Wählen eines Verbindungsziels gestartet ist, angezeigt. Klicken Sie anschließend auf [OK].

Scannen

2 Wählen Sie [Erweiterte Einstellungen]

aus [Modus].

3 Verändern Sie die Einstellungen bei

Bedarf.

4 Klicken Sie [Scan], um mit dem Scannen

zu starten.

Wenn Sie die Einstellung beenden möchten, klicken Sie [Quit].

 Einzelheiten, wie jede Einstellung geändert wird, finden

Sie in der Online-Hilfe.

Starten eines Scanauftrags (für Mac OS X) (MB441, MB451, MB451w, MB461, MB471, MB471w, MB491, MB491+, ES4161 MFP, ES4191 MFP, MPS4200mb)

Legen Sie das Dokument mit der beschrifteten Seite nach oben in den ADF ein oder legen Sie es mit der

7 Wählen Sie im Dialogfeld von

[Scaneinstellung] ein Verbindungsziel, um nötigenfalls die Host-Informationen zu registrieren, und klicken Sie dann [OK].

8 Wählen Sie [

Importieren

] aus [

Datei

]

von Adobe Photoshop CS3 und wählen

OKI MB4x1_ES41x1_MPS42x

Sie [

Network

Das Fenster erscheint.

9 Klicken Sie auf die Scan-Schaltfläche.

Der Scanvorgang startet.

10 Wählen Sie [Quit Photoshop] aus

[Photoshop].

Starten eines Scanauftrags (für Mac OS X) (MB461+LP, MB491+LP, MPS4700mb)

1 Legen Sie das Dokument mit der

beschrifteten Seite nach oben in den ADF ein oder legen Sie es mit der

-47-

Verwenden der Treiber und Dienstprogramme

beschrifteten Seite nach unten auf das Dokumentenglas.

Wenn die Scan-Modus-Einstellungen des Geräts in "Simple Mode" sind, gehen Sie zu Schritt 4. Ansonsten führen Sie bitte die Schritte 2 und 3 aus.

2 Drücken Sie die <SCAN (SCAN)>-Taste.

3 Drücken Sie , um [Remote Scan]

auszuwählen, und drücken Sie dann .

4 Starten Sie Adobe Photoshop CS3 auf

Ihrem Computer.

Wählen Sie [ wählen Sie dann [

MB4x1+LP_MPS47x USB MB4x1+LP_MPS47x Network

- Wenn Sie [OKI MB4x1+LP_MPS47x USB] wählen, fahren Sie mit Schritt 9 fort.

- Wenn [OKI MB4x1+LP_MPS47x Network] ausgewählt ist, wird der Netzwerk-Scan an zweiter Stelle oder zu späterer Zeit ausgeführt; fahren Sie mit Schritt 9 fort.

Importieren

OKI

] aus [

] oder [

Datei

OKI

] und

6 Für den ersten Netzwerk-Scan wird das

Dialogfeld, das darauf hinweist, dass das Werkzeug zum Wählen eines Verbindungsziels gestartet ist, angezeigt. Klicken Sie anschließend auf [OK].

7 Wählen Sie im Dialogfeld von

[Scaneinstellung] ein Verbindungsziel, um nötigenfalls die Host-Informationen zu registrieren, und klicken Sie dann [OK].

8 Wählen Sie [

Importieren

] aus [

Datei

]

von Adobe Photoshop CS3 und wählen

OKI MB4x1+LP_MPS47x

Sie [

Network

Das Fenster erscheint.

9 Klicken Sie auf die Scan-Schaltfläche.

Der Scanvorgang startet.

10 Wählen Sie [Quit Photoshop] aus

[Photoshop].

Ändern der Einstellungen (für Macintosh)

 Einfacher Modus

Sie können die Einstellungen von fünf registrierten Schaltflächen ändern.

1 Folgen Sie dem Ablauf für "Starten eines

Scanauftrags (für Mac OS X) (MB441, MB451, MB451w, MB461, MB471, MB471w, MB491, MB491+, ES4161 MFP, ES4191 MFP, MPS4200mb)" oder "Starten eines Scanauftrags (für Mac OS X) (MB461+LP, MB491+LP, MPS4700mb)" bis Schritt 8.

2 Wählen Sie [Einfach] aus [Modus].

3 Klicken Sie auf [Settings].

Ein Fenster erscheint.

4 Klicken Sie auf die Scan-Schaltfläche, um

die Einstellungen zu ändern.

5 Klicken Sie auf [OK].

6 Wenn Sie einen Scanauftrag starten,

klicken Sie auf die Scan-Schaltfläche.

Wenn Sie die Einstellung beenden möchten, klicken Sie [Quit].

 Erweiterter Modus

Sie können bis ins Detail anpassen, wie ein Dokument gescannt werden soll.

1 Folgen Sie dem Ablauf für "Starten eines

2 Wählen Sie [Erweiterte Einstellungen]

aus [Modus].

3 Verändern Sie die Einstellungen bei

Bedarf.

4 Klicken Sie [Scan], um mit dem Scannen

zu starten.

Wenn Sie die Einstellung beenden möchten, klicken Sie [Quit].

Verwenden des WIA-Treibers

Sie können anpassen, wie das Dokument gescannt wird, indem Sie die Treibereinstellung ändern.

Im Folgenden werden die Einstellungspunkte erklärt.

Der WIA-Treiber unterstützt die NetzwerkScanfunktion nicht. Verbinden Sie die Maschine über USB oder WSD-Scan mit dem Computer.

Der WIA-Treiber unterstützt nicht Mac OS X.

-48-

Verwenden der Treiber und Dienstprogramme

Memo

Der WIA-2.0-Treiber unterstützt Windows 8/ Windows Server 2012/Windows 7/Windows Server 2008 R2.

Der WIA-1.0-Treiber unterstützt Windows Vista/ Windows Server 2008/Windows XP/Windows Server 2003.

Einen Scanauftrag starten

 Die Erklärungen in diesem Abschnitt verwenden PaperPort

als Beispiel und können sich je nach Ihrer Anwendung von der Beschreibung unterscheiden.

1 Legen Sie das Dokument mit der

beschrifteten Seite nach oben in den ADF ein oder legen Sie es mit der beschrifteten Seite nach unten auf das Dokumentenglas.

Wenn die Scan-Modus-Einstellungen des Geräts in "Simple Mode" sind, gehen Sie zu Schritt 4. Ansonsten führen Sie bitte die Schritte 2 und 3 aus.

2 Drücken Sie die <SCAN (SCAN)>-Taste.

3 Drücken Sie , um [Remote Scan]

auszuwählen, und drücken Sie dann .

4 Starten Sie PaperPort auf Ihrem

Computer.

5 Klicken Sie auf [Auswählen] und klicken

Sie dann auf [WIA: MB4x1/ES41x1/MPS42x] (für MB441, MB451, MB451w, MB461, MB471, MB471w, MB491, MB491+, ES4161 MFP, ES4191 MFP, MPS4200mb) oder [WIA: MB4x1+LP/MPS47x] (für MB461+LP, MB491+LP, MPS4700mb).

Windows FAX und Scan verwenden

"Windows FAX und Scan" ist eine in Windows Vista/7 verwendete Funktion.

1 Legen Sie das Dokument mit der

beschrifteten Seite nach oben in den ADF ein oder legen Sie es mit der beschrifteten Seite nach unten auf das Dokumentenglas.

Wenn die Scan-Modus-Einstellungen des Geräts in "Simple Mode" sind, gehen Sie zu Schritt 4. Ansonsten führen Sie bitte die Schritte 2 und 3 aus.

2 Drücken Sie die <SCAN (SCAN)>-Taste.

3 Drücken Sie , um [Remote Scan]

auszuwählen, und drücken Sie dann .

4 Klicken Sie [Starten] auf Ihrem

Computer und wählen Sie [Alle Programme]>[Windows-Fax und Scan].

5 Klicken Sie [New Scan (New Scan)].

6 Wählen Sie [MB4X1/ES41X1/MPS42X]

(für MB441, MB451, MB451w, MB461, MB471, MB471w, MB491, MB491+, ES4161 MFP, ES4191 MFP, MPS4200mb) oder [MB4x1+LP/MPS47x] (für MB461+LP, MB491+LP, MPS4700mb) und klicken Sie [OK].

7 Nehmen Sie bei Bedarf weitere

Einstellungen vor.

Scannen

6 Klicken Sie auf [Scan].

7 Wählen Sie eine

Papierzuführungsmethode.

8 Wählen Sie einen Dokumententyp aus.

9 Legen Sie den zu scannenden Bereich

fest.

10 Klicken Sie auf [Scan].

11 Klicken Sie auf [Abbr.], wenn der

Scanvorgang beendet ist.

12 Wenn keine Fortsetzungsseite vorhanden

ist oder die Rückseite nicht gescannt wird, klicken Sie auf [Fertig stellen].

Das gescannte Bild wird in PaperPort angezeigt.

8 Klicken Sie auf [Scan (Scan)].

9 Beenden Sie [Windows FAX and

Scan].

Verwenden des ICA-Treibers

Der ICA-Treiber ist mit dem WindowsBetriebssystem nicht kompatibel.

-49-

Verwenden der Treiber und Dienstprogramme

Hinweis

Memo

Der ICA-Treiber unterstützt Mac OS X 10.6 bis

10.8.

Starten des Lesevorgangs

 Im folgenden Ablauf werden einige Beispiele der

Bilderfassung verwendet. Die Schritte und Menüs können sich je nach der verwendeten Anwendung unterscheiden.

1 Legen Sie das Dokument mit der

beschrifteten Seite nach oben in den ADF ein oder legen Sie es mit der beschrifteten Seite nach unten auf das Dokumentenglas.

Wenn die Scan-Modus-Einstellungen des Geräts in "Simple Mode" sind, gehen Sie zu Schritt 4. Ansonsten führen Sie bitte die Schritte 2 und 3 aus.

2 Drücken Sie die <SCAN (SCAN)>-Taste.

3 Drücken Sie , um [Remote Scan]

auszuwählen, und drücken Sie dann .

4 Starten Sie die Bilderfassung auf Ihrem

Computer.

5 Wählen Sie die Maschine aus der Liste

auf der linken Seite des BilderfassungsBildschirms.

3 Verändern Sie die Einstellungen nach

Wunsch.

4 Klicken Sie [Scan], um das Dokument zu

scannen.

Verwenden der ActKeySoftware

Mit ActKey können Sie einen Scanauftrag mit festgelegten Einstellungen per Klick auf eine Schaltfläche starten.

 ActKey unterstützt nicht Mac OS X.  Wenn ActKey installiert wird, wird gleichzeitig auch die

Netzwerk-Konfiguration installiert. Informationen zur Netzwerk-Konfiguration finden Sie unter "Netzwerk-

Konfiguration verwenden" S. 51.

Verweis

 Einzelheiten, wie ein Scanauftrag gestartet wird, finden Sie

im Fortgeschrittenen-Benutzerhandbuch.

Installieren der Software

1 Legen Sie die "Software-DVD-ROM" in

Ihren Computer ein.

Ein Fenster öffnet sich.

2 Wählen Sie [ActKey] aus [Software].

6 Klicken Sie auf <SCAN (SCAN)>.

Der Scanvorgang startet.

7 Wählen Sie [Close Image Capture] aus

[Image Capture].

Ändern der Einstellungen

Sie können den Scan des Dokuments anpassen, indem Sie die aktuellen Treibereinstellungen ändern.

Im Folgenden wird jeder einzustellende Punkt erklärt.

Anzeigen der detaillierten Informationen

Sie können den Dokumentenscan in Einzelheiten anpassen.

1 Befolgen Sie die Schritte 1 bis 5 des

Abschnitts "Starten des Lesevorgangs".

2 Klicken Sie auf [Display the detailed

information].

3 Installieren Sie die Software nach

Anweisung.

4 Klicken Sie auf [Fertig stellen].

Starten der Software

Klicken Sie auf [Starten], um [Alle

Programme]>[>[Okidata]> [ActKey]>[ActKey] auszuwählen.

ActKey beim Scannen an einen lokalen PC starten

Sie können ActKey so einstellen, dass es startet, wenn Sie [Lokal PC] auf der Maschine wählen.

1 Klicken Sie [Starten], um

[Systemsteuerung] auszuwählen.

2 Geben Sie [View scanners and

cameras] in [Search Control Panel]

ein.

3 Klicken Sie auf [View scanners and

cameras] unter [Devices and Printers].

-50-

Verwenden der Treiber und Dienstprogramme

Hinweis

Memo

Hinweis

4 Wählen Sie [MB4x1/ES41x1/MPS42x]

(für MB441, MB451, MB451w, MB461, MB471, MB471w, MB491, MB491+, ES4161 MFP, ES4191 MFP, MPS4200mb) oder [MB4x1+LP/MPS47x] (für MB461+LP, MB491+LP, MPS4700mb) und klicken Sie [Properties].

Wenn das [User Account Control]-Dialogfeld erscheint, klicken Sie [Ja].

5 Klicken Sie auf den [Events]-Reiter.

6 Wählen Sie ein Ereignis für [Select an

event].

7 Markieren Sie das [Start this

program]-Kontrollkästchen und wählen Sie dann [ActKey].

8 Wiederholen Sie die Schritte 6 und 7, so

dass [ActKey] auf alle Ereignisse eingestellt ist.

9 Klicken Sie auf [OK].

Faxübertragung gescannter Dokumente

5 Klicken Sie auf die [PC-Fax]-

Scanschaltfläche von ActKey auf Ihrem Computer.

Die [Faxeinstellung] startet.

6 Folgen Sie den Anleitungen auf dem

Bildschirm, um ein Fax zu senden.

Einstellung der Scan-Schaltfläche

Sie können die Einstellungen von vier ScanSchaltflächen ändern.

1 Starten Sie Actkey.

2 Wählen Sie [Button settings] aus dem

[Optionen]-Menü.

3 Klicken Sie auf eine Schaltfläche, die Sie

einstellen möchten.

4 Verändern Sie die Einstellungen bei

Bedarf.

5 Klicken Sie auf [OK].

Netzwerk-Konfiguration verwenden

Scannen

Mithilfe des Faxdienstes der WindowsKomponente können Sie ein gescanntes Dokument versenden.

 Die Richtung zum Laden des Papiers kann nach dem

Scannen der Dokumente nicht mehr geändert werden.

 Diese Funktion nutzt den Faxdienst der Windows-

Komponente.

 Für die PC-Fax-Funktion ist die Auflösung auf 200 dpi und

der Farbmodus auf Schwarz-Weiß festgelegt.

1 Starten Sie ActKey auf Ihrem Computer.

2 Legen Sie das Dokument mit der

beschrifteten Seite nach oben in den ADF ein oder legen Sie es mit der beschrifteten Seite nach unten auf das Dokumentenglas.

Wenn die Scan-Modus-Einstellungen des Geräts in "Simple Mode" sind, gehen Sie zu Schritt 5. Ansonsten führen Sie bitte die Schritte 3 und 4 aus.

Die Netzwerk-Konfiguration ist ein Werkzeug, das im Voraus eingestellt wird, wenn "Scannen an lokalen PC" ausgeführt wird. Außerdem kann der Einstellungswert durch dieses Werkzeug geändert werden, wenn sich die Informationen, einschließlich des Geräts und der IP-Adresse des Computers usw., beim Durchführen des Netzwerk-Scans geändert haben.

Wenn ActKey installiert wird, wird gleichzeitig auch die Netzwerk-Konfiguration installiert.

Die Netzwerk-Konfiguration läuft automatisch, wenn Sie sich bei Windows anmelden, wenn Sie dies im Menü der Taskleiste auswählen.

Beim Starten der Netzwerk-Konfiguration wird der auf dem Computer installierte Scanner-Treiber angezeigt.

 Auch wenn eine kabellose LAN-Verbindung besteht, ist die

angezeigte MAC-Adresse die MAC-Adresse der LANKabelverbindung.

3 Drücken Sie die <SCAN (SCAN)>-Taste

auf dem Bedienfeld der Maschine.

4 Drücken Sie , um [Remote Scan]

auszuwählen, und drücken Sie dann .

-51-

Verwenden der Treiber und Dienstprogramme

 Methode zum Hinzufügen eines

neuen Netzwerk-Scanners

Um einen neuen Netzwerk-Scanner hinzuzufügen, wählen Sie [Add Scanner (Add Scanner)] aus dem [Scan (Scanner)]-Menü und wählen Sie den Scanner-Treibernamen des hinzugefügten Scanners aus.

 Methode zum Ändern des Scanner-

Treibernamens

Wenn ein Scanner-Treibername geändert wurde, wählen Sie [Edit Driver Name (Edit Driver Name)] aus dem [Scan (Scanner)]-Menü und ändern Sie anschließend den Namen des Scanner-Treibers.

 Methode zum Ändern der

Einstellungsinformationen der Maschine

Wenn sich die IP-Adresse und die Port-Nummer der Maschine geändert haben, starten Sie die Netzwerk-Konfiguration und wählen Sie dann [Edit Scanner (Edit Scanner)] aus dem [Scan (Scanner)]-Menü.

(Register)]-Reiter. Als Computerinformation werden der Computername, die IP-Adresse und die Port-Nummer angezeigt. Der Computername braucht nicht eingestellt zu werden, da der Hostname des Computers automatisch bezogen wird.

Obwohl der Einstellwert des Computers für die IP-Adresse automatisch angezeigt wird, werden, wenn mehrere Netzwerkkarten im Computer installiert sind, auch mehrere IP-Adressen aufgelistet. Wählen Sie die IP-Adresse der aktuell verwendeten Netzwerkkarte. Weiterhin wird die aktuelle Einstellung für die Port-Nummer angezeigt. Ändern Sie die Einstellung, falls Sie eine Änderung vornehmen müssen.

Danach sind alle Einstellungen vollständig. Klicken Sie auf die [Andern (Register)]- Schaltfläche, um die Einstellung in der Maschine zu registrieren.

Wenn die Maschine ausgeschaltet ist und keine Verbindung hergestellt werden kann, tritt beim Registrieren ein Fehler auf. Wenn der Computername, die IP-Adresse oder die PortNummer nach dem Registrieren geändert wird, müssen Sie die Registrierung mit dem oben beschriebenen Verfahren erneut durchführen.

Der auf dem aktuellen Computer gesetzte Einstellungswert wird angezeigt, und Sie können dann die IP-Adresse und die Port-Nummer der Maschine ändern.

 Methode zum Einstellen von

"Scannen an lokalen PC"

Um "Scannen an lokalen PC" ausführen zu können, müssen Sie den Computernamen, die IP-Adresse und die Port-Nummer in der Maschine registrieren.

Starten Sie die Netzwerk-Konfiguration nach dem Installieren des Scanner-Treibers und wählen Sie den zu verwenden Treiber aus. Wählen Sie dann [Properties (Properties)] aus dem [Scan (Scanner)]-Menü und wählen Sie den [Andern

 Methode, um netzwerkverbundene

PCs von der Maschine zu entfernen

Wenn Sie mehrere netzwerkverbundene PCs in der Maschine registriert haben, können Sie diese löschen. Wählen Sie [Properties (Properties)] aus dem [Scan (Scanner)]-Menü und wählen Sie den [Unregister (Unregister)]-Reiter. Die registrierten Informationen werden angezeigt. Wählen Sie die Registrierungsinformation, die Sie von der Maschine löschen möchten, und klicken

-52-

Sie auf die [Unregister (Unregister)]- Schaltfläche.

Verwenden der Treiber und Dienstprogramme

Scannen

-53-

Nützliche Funktionen für das Faxen im Internet und Scannen an Email

Memo

Hinweis

Verweis

OKOKOK

 Nützliche Funktionen für das Faxen im Internet

und Scannen an Email

In diesem Abschnitt werden nützliche Funktionen für Internetfax und Scannen an Email erklärt. MDN ist eine Nachricht, die den Absender über den Status benachrichtigt, nachdem der Empfänger das

Dokument erhalten hat. DSN ist eine Nachricht, die den Absender über den Zustellstatus benachrichtigt, wenn das gesendete

Dokument den Empfänger erreicht hat. Wenn die Maschine eine DSN-Anfrage empfängt, sendet sie keine Antwort.

 Um in das [Admin-/Grundeinstellung]-Menü zu gelangen, ist ein Passwort erforderlich. Das Standardpasswort ist "aaaaaa".

 Aktivieren Sie die Einstellung der MDN- und DSN-Anfragen, um eine Antwort von MDN oder DSN zu empfangen, und nehmen

Sie die Email-Empfangseinstellungen im Voraus vor.

 Informationen über die Empfangseinstellungen von Emails finden Sie unter "Konfigurieren des Servers zum Drucken von Emails

angehängten Dateien" S. 189.

Aktivieren der MDN- und DSNAnfragen

Nehmen Sie die folgenden Schritte vor, um MDN und DSN anzufordern, wenn Sie Internetfaxe und Emails senden.

1 Drücken Sie die <SETTING

(EINSTELLUNG)>-Taste.

2 Drücken Sie , um [Admin-/

Grundeinstellung] auszuwählen, und

drücken Sie dann .

Geben Sie das Administrator-Passwort ein.

4 Wählen Sie [Enter] aus und drücken Sie

dann .

5 Drücken Sie , um [Scanner

Einstellung] auszuwählen, und drücken

Sie dann .

6 Drücken Sie , um [E-Mail

Einstellungen] auszuwählen, und

drücken Sie dann .

MDN-Antwort aktivieren

Führen Sie den folgenden Bedienvorgang durch, um die MDN-Antwort zu übertragen, wenn die Maschine MDN-Anfragen empfängt.

1 Drücken Sie die <SETTING

(EINSTELLUNG)>-Taste.

2 Drücken Sie , um [Admin-/

Grundeinstellung] auszuwählen, und drücken Sie dann .

3 Geben Sie das Administrator-Passwort

ein.

4 Wählen Sie [Enter] und drücken Sie

dann .

5 Drücken Sie , um [Scanner

Einstellung] auszuwählen, und drücken

Sie dann .

6 Drücken Sie , um [E-Mail

Einstellungen] auszuwählen, und

drücken Sie dann .

7 Drücken Sie , um [MCFBericht]

auszuwählen, und drücken Sie dann .

8 Drücken Sie , um [EIN] auszuwählen,

und drücken Sie dann .

9 Drücken Sie , bis der oberste

Bildschirm erscheint.

7 Drücken Sie , um

[Empfangsbestätigung (MDN)] auszuwählen, und drücken Sie dann .

8 Drücken Sie , um [EIN] auszuwählen,

und drücken Sie dann .

9 Drücken Sie , bis der oberste

Bildschirm erscheint.

-54-

Praktische Funktionen zum Scannen an lokalen PC und Remote-PCs

Memo

Hinweis

 Praktische Funktionen zum Scannen an lokalen PC

und Remote-PCs

In diesem Abschnitt werden praktische Funktionen zum Scannen an lokale und Remote-PCs erklärt.

 Um in das [Admin-/Grundeinstellung]-Menü zu gelangen, ist ein Passwort erforderlich. Das Standardpasswort ist "aaaaaa".

Einstellung des PC-Scanmodus

Für die Funktion "Scannen an lokalen PC" können Sie entweder den einfachen oder den sicheren Scanmodus auswählen.

1 Drücken Sie die <SETTING

(EINSTELLUNG)>-Taste.

2 Drücken Sie , um [Admin-/

Grundeinstellung] auszuwählen, und

drücken Sie dann .

3 Geben Sie das Administrator-Passwort

ein.

4 Wählen Sie [Enter] aus und drücken Sie

dann .

5 Drücken Sie , um [Scanner

Einstellung] auszuwählen, und drücken

Sie dann .

6 Drücken Sie , um [PC Scanmodus]

auszuwählen, und drücken Sie dann .

7 Drücken Sie , um einen Modus

auszuwählen, und drücken Sie dann .

Aktivieren der NetzwerkTWAIN-Einstellungen

Nehmen Sie die folgenden Schritte vor, um die Funktionen "Scannen an lokalen PC" und "Scannen an Remote-PC" zum Verbinden mit dem Netzwerk zu nutzen.

 Wenn Sie [Deaktivieren] für diese Funktion auswählen,

können Sie "Scannen an lokalen PC" und "Scannen an Remote-PC" über das Netzwerk nicht nutzen.

1 Drücken Sie die <SETTING

(EINSTELLUNG)>-Taste.

2 Drücken Sie , um [Admin-/

Grundeinstellung] auszuwählen, und

drücken Sie dann .

3 Geben Sie das Administrator-Passwort

ein.

4 Wählen Sie [Enter] und drücken Sie

dann .

5 Drücken Sie , um [Scanner

Einstellung] auszuwählen, und drücken

Sie dann .

Scannen

8 Drücken Sie , bis der obere Bildschirm

erscheint.

6 Drücken Sie , um [Remote-Scan

7 Vergewissern Sie sich, dass [Netzwerk

8 Drücken Sie , um [EIN] auszuwählen,

9 Drücken Sie , bis der oberste

-55-

(TWAIN) Einstellung] auszuwählen,

und drücken Sie dann .

TWAIN Einstellung] ausgewählt ist, und drücken Sie .

und drücken Sie dann .

Bildschirm erscheint.

Praktische Funktionen zum Scannen an lokalen PC und Remote-PCs

OKOKOK

Den WSD-Scan aktivieren

Folgen Sie den unten beschriebenen Schritten, um sowohl die Funktion "Scannen an lokalen PC" (WSD-Scan) als auch "Scannen an Remote-PC" (WSD-Scan) über die WSD-Scanverbindung nutzen zu können.

1 Drücken Sie die <SETTING

(EINSTELLUNG)>-Taste.

2 Drücken Sie , um [Admin-/

Grundeinstellung] auszuwählen, und

drücken Sie dann .

3 Geben Sie das Administrator-Passwort

ein.

4 Wählen Sie [Enter] und drücken Sie .

5 Drücken Sie , um [Scanner

Einstellung] auszuwählen, und drücken Sie dann .

Auswählen des zweiseitigen Scans der WSD-Scanfunktion

Folgen Sie den unten stehenden Schritten, um den zweiseitigen Scan der "Scannen an lokalen PC (WSD-Scan)"- und "Scannen an Remote-PC (WSD-Scan)"-Funktionen zu aktivieren.

1 Drücken Sie die <SETTING

(EINSTELLUNG)>-Taste.

2 Drücken Sie , um [Admin-/

Grundeinstellung] auszuwählen, und

drücken Sie dann .

3 Geben Sie das Administrator-Passwort

ein.

4 Wählen Sie [Enter] und drücken Sie .

5 Drücken Sie , um [Scanner

Einstellung] auszuwählen, und drücken Sie dann .

6 Drücken Sie , um [Webdienst-Setup]

auszuwählen, und drücken Sie dann .

7 Gehen Sie sicher, dass [Webdienst]

ausgewählt ist, und drücken Sie .

8 Drücken Sie , um [EIN] auszuwählen,

und drücken Sie dann .

9 Drücken Sie , bis der oberste

Bildschirm erscheint.

6 Drücken Sie , um [Webdienst-Setup]

auszuwählen, und drücken Sie dann .

7 Drücken Sie , um [Binden]

auszuwählen, und drücken Sie dann .

8 Wählen Sie dem Scandokument

entsprechend [Heftrand Lange Seite] oder [Heftrand Kurze Seite] und

drücken Sie .

9 Drücken Sie , bis der oberste

Bildschirm erscheint.

-56-

4. Drucken

Memo

Verweis

Dieses Kapitel erklärt die erweiterten Druckbedienabläufe.

 Praktische Bedienvorgänge für das Drucken über

einen Computer

In diesem Abschnitt werden nützliche Bedienvorgänge, wenn Sie ein Dokument von einem Computer aus drucken, erklärt.

 Die Anzeige und der Ablauf können sich je nach dem verwendeten Betriebssystem, den Anwendungen und der Version des

Druckertreibers unterscheiden. In diesem Abschnitt werden als Beispiele Wordpad und TextEdit in Windows und Mac OS X verwendet.

 Für den MB441, MB461, MB461+LP und ES4161 MFP steht "Universalfach" für den "Manuellen Einzug".

 Weiterführende Informationen zu den Einstellpunkten im Druckertreiber finden Sie in dessen Onlinehilfe.

5 Wenn auf dem Bedienfeld eine

Manueller Druck

Sie können ein Dokument durch manuelles Zuführen des Papiers im MP-Fach drucken. Die Maschine bedruckt jeweils ein Blatt Papier. Jedes Mal, wenn eine Seite gedruckt wird, erscheint eine Meldung, die zum Nachladen von Papier auf dem MP-Fach auffordert. Wählen Sie [ der Meldung, um den Druck fortzusetzen.

1 Legen Sie Papier auf das MP-Fach.

2 Öffnen Sie die Datei, die Sie drucken

möchten.

3 Konfigurieren Sie die Druckeinstellungen

im Druckertreiber und starten Sie den Druck.

Start] auf

Aufforderungsmeldung zum Nachlegen von Papier in das MP-Fach erscheint,

drücken Sie oder , um [Start] auszuwählen, und drücken Sie dann .

Wenn Sie ein mehrseitiges Dokument drucken, erscheint jedes Mal dieselbe Meldung, wenn eine Seite gedruckt wird.

Für MB451/MB451w/MB471/ MB471w/MB491/MB491+/ MB491+LP/ES4191 MFP/ MPS4200mb/MPS4700mb Windows PCL/PCL XPS-Druckertreiber

Wählen Sie aus dem [Datei]-Menü den

Menüpunkt [Drucken].

Für MB441/MB461/MB461+LP/ ES4161 MFP Windows PCL/PCL XPSDruckertreiber

1 Wählen Sie aus dem [Datei]-Menü den

Menüpunkt [Drucken].

2 Klicken Sie auf [Einstellungen].

3 Wählen Sie auf dem [Einrichten]-Reiter

[Manuell] von [Quelle] aus.

4 Konfigurieren Sie, falls nötig, weitere

Einstellungen und starten Sie dann den Druck.

2 Klicken Sie auf [Einstellungen].

3 Wählen Sie auf dem [Einrichten]-Reiter

[Mehrzweck-Einzug] von [Quelle] aus.

4 Klicken Sie auf

[Papiereinzugsoptionen...].

5 Wählen Sie das [MZK für manuellen

Einzug verwenden]-Kontrollkästchen und klicken Sie dann [OK].

6 Konfigurieren Sie, falls nötig, weitere

Einstellungen und starten Sie dann den Druck.

-57-

Praktische Bedienvorgänge für das Drucken über einen Computer

7 Wenn auf dem Bedienfeld eine

Aufforderungsmeldung zum Nachlegen von Papier in das MP-Fach erscheint,

drücken Sie oder , um [Start] auszuwählen, und drücken Sie dann .

Wenn Sie ein mehrseitiges Dokument drucken, erscheint jedes Mal dieselbe Meldung, wenn eine Seite gedruckt wird.

Für Windows PS-Druckertreiber

1 Wählen Sie aus dem [Datei]-Menü den

Menüpunkt [Drucken].

2 Klicken Sie auf [Einstellungen].

3 Wählen Sie den [Paper/Quality]-Reiter.

4 Wählen Sie [Multi-Purpose Tray] aus

[Papierzufuhr].

5 Klicken Sie auf [Erweiterte

Einstellungen].

6 Klicken Sie [Multipurpose tray is

handled as manual feed] und wählen Sie [Ja] aus der Klappliste.

7 Klicken Sie auf [OK].

8 Konfigurieren Sie, falls nötig, weitere

Einstellungen und starten Sie dann den Druck im Druckdialog.

5 Wenn auf dem Bedienfeld eine

Aufforderungsmeldung zum Nachlegen von Papier in das manuelle Fach

erscheint, drücken Sie oder bis , um [Start] auszuwählen, und drücken Sie

dann .

Wenn Sie ein mehrseitiges Dokument drucken, erscheint jedes Mal dieselbe Meldung, wenn eine Seite gedruckt wird.

Für MB451/MB451w/MB471/ MB471w/MB491/MB491+/ MB491+LP/ES4191 MFP/ MPS4200mb/MPS4700mb Mac OS X PCL-Druckertreiber

1 Wählen Sie aus dem [Ablage]-Menü den

Menüpunkt [Drucken].

2 Wählen Sie [Setup] aus dem Menü.

3 Wählen Sie [Mehrzweck-Einzug] aus

[Quelle].

4 Klicken Sie auf

[Papiereinzugsoptionen...].

5 Markieren Sie das [MZK für manuellen

Einzug verwenden]-Kontrollkästchen und klicken Sie dann [OK].

9 Wenn auf dem Bedienfeld eine

Aufforderungsmeldung zum Nachlegen von Papier in das MP-Fach erscheint,

drücken Sie oder , um [Start] auszuwählen, und drücken Sie dann .

Wenn Sie ein mehrseitiges Dokument drucken, erscheint jedes Mal dieselbe Meldung, wenn eine Seite gedruckt wird.

Für MB441/MB461/MB461+LP/ ES4161 MFP Mac OS X PCLDruckertreiber

1 Wählen Sie aus dem [Ablage]-Menü den

Menüpunkt [Drucken].

2 Wählen Sie [Setup] aus dem Menü.

3 Wählen Sie [Einzug manuell] aus

[Papierzufuhr].

4 Konfigurieren Sie, falls nötig, weitere

Einstellungen und starten Sie dann den Druck.

6 Konfigurieren Sie, falls nötig, weitere

Einstellungen und starten Sie dann den Druck.

7 Wenn auf dem Bedienfeld eine

Aufforderungsmeldung zum Nachlegen von Papier in das MP-Fach erscheint,

drücken Sie oder , um [Start] auszuwählen, und drücken Sie dann .

Wenn Sie ein mehrseitiges Dokument drucken, erscheint jedes Mal dieselbe Meldung, wenn eine Seite gedruckt wird.

Für Mac OS X PS-Druckertreiber

1 Wählen Sie aus dem [Ablage]-Menü den

Menüpunkt [Drucken].

2 Wählen Sie [Papiereinzug] aus dem

Bedienfeldmenü.

3 Markieren Sie [Alle] und wählen Sie

dann [Multi-Purpose Tray].

4 Wählen Sie [Printer Features] aus dem

Bedienfeldmenü.

-58-

Praktische Bedienvorgänge für das Drucken über einen Computer

Memo

Hinweis

Memo

Verweis

5 Wählen Sie [Insert Options] aus

[Feature Sets].

6 Markieren Sie das [Multipurpose tray

is handled as manual feed]-

Kontrollkästchen.

7 Konfigurieren Sie, falls nötig, weitere

Einstellungen und starten Sie dann den Druck.

8 Wenn auf dem

Bedienfeld eine Aufforderungsmeldung zum Nachlegen von Papier in das MP-

Fach erscheint, drücken

Sie oder , um [Start] auszuwählen, und drücken Sie dann .

Wenn Sie ein mehrseitiges Dokument drucken, erscheint jedes Mal dieselbe Meldung, wenn eine Seite gedruckt wird.

 Öffnen Sie die erweiterten Menüeinstellungen durch

Drücken der [Show Details]-Schaltfläche bei Mac OS X

10.7 bis 10.8 oder durch Klicken auf das Dreieckssymbol an der Seite des [Drucker]-Menüs bei Mac OS X 10.5 bis

10.6.

Auf Briefumschläge drucken

Sie können Briefumschläge bedrucken, indem Sie die Einstellung der Papiergröße ändern und das MP-Fach (MB441/MB461/MB461+LP/ES4161 MFP: Manuelle Zufuhr) sowie den Stapler für die nach oben gerichtete Schriftseite verwenden.

Stellen Sie die Papiergröße des MP-Fachs auf dem Bedienfeld ein und nehmen Sie anschließend die Druckeinstellungen, einschließlich Papiergröße und Papierfach, mithilfe des Druckertreibers vor.

2 Öffnen Sie den Stapler für die nach oben

gerichtete Schriftseite an der Rückseite der Maschine.

3 Drücken Sie die <SETTING

(EINSTELLUNG)>-Taste auf dem Bedienfeld.

4 Drücken Sie , um

[Papiereinstellung] auszuwählen, und drücken Sie dann .

5 Drücken Sie , um [Universal fach]

auszuwählen, und drücken Sie dann .

6 Vergewissern Sie sich, dass

[Papiergrösse] ausgewählt ist, und drücken Sie dann .

7 Drücken Sie , um eine der Optionen

aus [Umschlag*] auszuwählen, und drücken Sie dann .

*Wählen Sie einen Briefumschlagtyp aus.

8 Drücken Sie , bis der obere Bildschirm

erscheint.

9 Öffnen Sie die Datei, die Sie drucken

möchten, auf dem Computer.

10 Konfigurieren Sie die Papiergröße,

Papierquelle und -ausrichtung im Druckertreiber und starten Sie anschließend den Druck.

Für Windows PCL/PCL XPSDruckertreiber

Drucken

 Nach dem Drucken können Wölbungen oder Rillen

erscheinen. Führen Sie einen Testdruck durch, um sicherzustellen, dass keine Probleme auftreten.

 Briefumschläge sollten mit der Adressenseite nach oben

eingelegt werden.

- Ihre Briefumschläge (Monarch, Com-9, Com-10, DL, C5, C6) sollten so eingelegt werden, dass die Umschlagklappe rechts zur Einzugsrichtung liegt.

 Wählen Sie nicht Duplexdruck für Briefumschläge.

 Informationen zu verfügbaren Briefumschlägen finden Sie

im Grundlagen-Benutzerhandbuch.

 Manueller Druck ist ebenfalls verfügbar zum Bedrucken

von Briefumschlägen. Einzelheiten zum manuellen Druck finden Sie unter "Manueller Druck" S. 57.

1 Legen Sie das Papier auf das MP-Fach

und drücken Sie dann die Einstelltaste.

2 Klicken Sie auf [Einstellungen].

3 Wählen Sie auf dem [Einrichten]-Reiter

4 Wählen Sie [Mehrzweck-Einzug] aus

5 Wählen Sie den [Einrichten]-Reiter.

6 Bestimmen Sie die Ausrichtung unter

-59-

Wählen Sie aus dem [Datei]-Menü den Menüpunkt [Drucken].

eine Option von [Umschlag*] aus [Grösse].

* Wählen Sie einen Briefumschlagtyp aus.

[Quelle].

[AUSRICHTUNG] aus.

-Wählen Sie [Hochformat] für Chou-Umschläge.

-Wählen Sie [Landscape] für You-Umschläge.

Praktische Bedienvorgänge für das Drucken über einen Computer

Memo

7 Konfigurieren Sie, falls nötig, weitere

Einstellungen und starten Sie dann den Druck.

Für Windows PS-Druckertreiber

1 Wählen Sie aus dem [Datei]-Menü den

Menüpunkt [Drucken].

2 Klicken Sie auf [Einstellungen].

3 Wählen Sie auf dem [Layout]-Reiter die

Ausrichtung aus [AUSRICHTUNG].

-Wählen Sie [Hochformat] für Chou-Umschläge.

-Wählen Sie [Landscape] für Ihre Umschläge aus. Klicken Sie auf [Erweiterte Einstellungen] und stellen Sie auf der fortgeschrittenen Optionsoberfläche die [Rotate] auf [Page Rotate].

4 Wählen Sie den [Paper/Quality]-Reiter.

5 Wählen Sie [Multi-Purpose Tray] aus

[Quelle].

6 Klicken Sie auf [Erweiterte

Einstellungen].

7 Klicken Sie auf [Papiergrösse] und

wählen Sie eine Option von [Umschlag*] aus der Klappliste.

* Wählen Sie einen Briefumschlagtyp aus.

8 Klicken Sie [OK].

9 Konfigurieren Sie, falls nötig, weitere

Einstellungen und starten Sie dann den Druck.

Für Mac OS X PCL-Druckertreiber

Wählen Sie aus dem [Ablage]-Menü [Papierformat

Markieren Sie [ wählen Sie dann [

Konfigurieren Sie, falls nötig, weitere Einstellungen und

Druck.

 Öffnen Sie die erweiterten Menüeinstellungen durch

Drücken der [Show Details]-Schaltfläche bei Mac OS X

10.7 bis 10.8 oder durch Klicken auf das Dreieckssymbol an der Seite des [Drucker]-Menüs bei Mac OS X 10.5 bis

10.6.

Papierzufuhr

] und

Mehrzweck-Einzug

starten Sie dann den

Für Mac OS X PS-Druckertreiber

1 Wählen Sie aus dem [Ablage]-Menü den

Menüpunkt [Papierformat].

2 Wählen Sie eine Option von

[Umschlag*] aus [Papiergrösse].

* Wählen Sie einen Briefumschlagtyp aus.

3 Wählen Sie die Ausrichtung aus

[AUSRICHTUNG] und klicken Sie dann auf [OK].

-Wählen Sie [Hochformat] für Chou-Umschläge

und markieren Sie das Kontrollkästchen von [Page Rotate] in der auf dem [Auftragsoptionen]-Bedienfeld eingestellten [Printer Features]-Funktion.

-Wählen Sie [Landscape] für You-Umschläge.

4 Wählen Sie aus dem [Ablage]-Menü den

Menüpunkt [Drucken].

5 Wählen Sie [Papiereinzug] aus dem

Bedienfeldmenü.

6 Markieren Sie [Alle] und wählen Sie

dann [Multi-Purpose Tray].

7 Konfigurieren Sie, falls nötig, weitere

Einstellungen und starten Sie dann den Druck.

2 Wählen Sie eine Option von

[Umschlag*] aus [Papiergrösse

* Wählen Sie einen Briefumschlagtyp aus.

Wählen Sie die Ausrichtung aus [

AUSRICHTUNG

auf [

Wählen Sie aus dem [

Menüpunkt [

Wählen Sie [ Bedienfeld

menü.

] und klicken Sie dann

Drucken

Setup

Ablage

] aus dem

]-Menü den

 Öffnen Sie die erweiterte Menüeinstellung durch Drücken

der [Show Details]-Schaltfläche bei Mac OS X 10.7 bis

10.8 oder durch Klicken auf das Dreieckssymbol an der Seite des [Drucker]-Menüs bei Mac OS X 10.5 bis 10.6.

-60-

Praktische Bedienvorgänge für das Drucken über einen Computer

Memo

Verweis

Bedrucken von Etiketten

Sie können Etiketten bedrucken, indem Sie die Einstellung des Medientyps ändern und das MPFach sowie den Stapler für die nach oben gerichtete Schriftseite verwenden.

12 Konfigurieren Sie die Papiergröße und

das Fach im Druckertreiber.

Für Windows PCL/PCL XPSDruckertreiber

Stellen Sie die Papiergröße und den Papiertyp für das MP-Fach auf dem Bedienfeld ein. Nehmen Sie anschließend die Druckeinstellungen, einschließlich Papiergröße und Papierfach, mithilfe des Druckertreibers vor.

 Wählen Sie nicht Duplexdruck für Etiketten.

 Informationen über die verfügbaren Etiketten finden Sie

im Grundlagen-Benutzerhandbuch.

 Manueller Druck ist ebenfalls verfügbar zum Bedrucken

von Etiketten. Einzelheiten zum manuellen Druck finden Sie unter "Manueller Druck" S. 57.

1 Legen Sie das Papier in das MP-Fach ein

und drücken Sie dann die Einstelltaste.

2 Öffnen Sie den Stapler für die nach oben

gerichtete Schriftseite an der Rückseite der Maschine.

3 Drücken Sie die <SETTING

(EINSTELLUNG)>-Taste auf dem Bedienfeld.

Drücken Sie , um [ auszuwählen, und drücken Sie dann .

Papiereinstellung

]

5 Drücken Sie , um [Universal fach]

auszuwählen, und drücken Sie dann .

6 Vergewissern Sie sich, dass

[Papiergrösse] ausgewählt ist, und drücken Sie dann .

7 Drücken Sie , um [A4] oder [LETTER]

auszuwählen, und drücken Sie dann .

1 Wählen Sie aus dem [Datei]-Menü den

Menüpunkt [Drucken].

2 Klicken Sie auf [Einstellungen].

3 Wählen Sie [A4] oder [LETTER] aus

[Grösse] auf dem [Einrichten]-Reiter.

4 Wählen Sie [Mehrzweck-Einzug] aus

[Quelle].

5 Konfigurieren Sie, falls nötig, weitere

Einstellungen und starten Sie dann den Druck.

Für Windows PS-Druckertreiber

1 Wählen Sie aus dem [Datei]-Menü den

Menüpunkt [Drucken].

2 Klicken Sie auf [Einstellungen].

3 Wählen Sie den [Paper/Quality]-Reiter.

4 Wählen Sie [Multi-Purpose Tray] aus

[Papierzufuhr].

5 Klicken Sie auf [Erweiterte

Einstellungen].

6 Klicken Sie auf [Papiergrösse] und

wählen Sie dann [A4] oder [LETTER] aus der Klappliste.

7 Klicken Sie auf [OK].

8 Konfigurieren Sie, falls nötig, weitere

Einstellungen und starten Sie dann den Druck.

Drucken

8 Drücken Sie , um [Mediensorte]

auszuwählen, und drücken Sie dann .

9 Drücken Sie , um [Etiketten]

auszuwählen, und drücken Sie dann .

10 Drücken Sie , bis der oberste

Bildschirm erscheint.

11 Öffnen Sie die Datei, die Sie drucken

möchten, auf dem Computer.

Für Mac OS X PCL/PS-Druckertreiber

1 Wählen Sie aus dem [Ablage]-Menü den

Menüpunkt [Papierformat].

2 Wählen Sie [A4] oder [LETTER] aus

[Papiergrösse].

3 Wählen Sie [Drucken] aus dem

[Ablage]-Menü.

4 Im Falle des PS-Druckertreibers: Wählen

Sie [Feed Paper] aus dem

-61-

Praktische Bedienvorgänge für das Drucken über einen Computer

Memo

Hinweis

Verweis

Bedienfeldmenü. Im Falle des PCL-Druckertreibers: Wählen

 Einzelheiten zu den Papierformaten, die in jedem Fach

Sie [Einrichten] aus dem Bedienfeldmenü.

5 Im Falle des PS-Druckertreibers:

Markieren Sie [Alle] und wählen Sie dann [Multi-Purpose Tray]. Im Falle des PCL-Druckertreibers: Markieren Sie [Papierzufuhr] und wählen Sie dann [Mehrzweck-Einzug].

 Das [Automatischer Kassettenwechsel]-

6 Konfigurieren Sie, falls nötig, weitere

Einstellungen und starten Sie dann den Druck.

eingezogen werden können und die für den Duplexdruck verwendet oder für benutzerdefinierte Papiergrößen registriert werden können, finden Sie im GrundlagenBenutzerhandbuch.

Kontrollkästchen ist standardmäßig markiert. Wenn während des Druckens kein Papier mehr im Fach vorhanden ist, lokalisiert die Maschine automatisch ein anderes Fach und beginnt, das Papier aus diesem Fach einzuziehen. Heben Sie die Markierung des [Automatischer Kassettenwechsel]-Kontrollkästchens auf, wenn Sie benutzerdefiniertes Papier nur aus einem bestimmten Fach zuführen möchten. Informationen zum automatischen Fachwechsel finden Sie unter

"Automatischer Fach-Wechsel" S. 71.

 Öffnen Sie die erweiterten Menüeinstellungen durch

Drücken der [Show Details]-Schaltfläche bei Mac OS X

10.7 bis 10.8 oder durch Klicken auf das Dreieckssymbol

an der Seite des [Drucker]-Menüs bei Mac OS X 10.5 bis

10.6.

Bedrucken benutzerdefinierter Papiergrößen

Sie können eine benutzerdefinierte Papiergröße im Druckertreiber registrieren, so dass Sie nichtgenormtes Papier, wie beispielsweise Banner, bedrucken können.

 Einstellbarer Bereich benutzerdefinierter Größe

Breite: 86 bis 216 mm

Länge: 140 bis 1.321 mm

Die einziehbare Papiergröße unterscheidet sich je nach Fach.

 Geben Sie eine Papiergröße ein und legen Sie das Papier

im Hochformat ein.

 Diese Funktion ist möglicherweise bei manchen

Anwendungen nicht verfügbar.

 Wenn die Papierlänge 356 mm überschreitet, garantieren

wir nicht die Druckqualität.

 Stützen Sie das Papier mit der Hand ab, wenn es so lang

ist, dass es über die Papierablagen des MP-Fachs hinausragt.

 Wenn Sie Fach 1 oder Fach 2 verwenden, wählen Sie die

<SETTING (EINSTELLUNG)>-Taste auf dem Bedienfeld> [Papiereinstellung]>[Fach 1] oder [Fach 2]> [Papiergrösse]>[Benutz.def], bevor Sie die folgenden Schritte durchführen.

 Wenn das Bild nicht korrekt auf großformatiges Papier im

PS-Druckertreiber gedruckt wird, kann es möglicherweise durch Auswahl von [Standard (600x600dpi)] für [Druckqualität] korrekt gedruckt werden.

 Die Verwendung von Papier, dessen Breite unter 100 mm

liegt, ist nicht zu empfehlen, da es Papierstaus verursachen kann.

Für Windows PCL-Druckertreiber

Klicken Sie [Starten] und wählen Sie

[Geräte und Drucker].

2 Rechtsklicken Sie auf das OKI MB491-

Symbol und wählen Sie [Druckeinstellungen]>[OKI MB491(PCL)].

3 Klicken Sie auf dem [Einrichten]-Reiter

auf [Papiereinzugsoptionen...].

4 Klicken Sie auf [Benutzerdefiniertes

Format].

5 Geben Sie einen Namen und die Maße

ein.

a) Geben Sie in das [Name]-Feld einen

Namen für das neue Format ein.

b) Geben Sie dessen Maße in die [

und [

Länge]-Felder ein.

Breite]-

6 Klicken Sie auf [Hinzufügen], um das

benutzerdefinierte Papierformat in der Liste zu speichern, und klicken Sie dann auf [OK].

Sie können bis zu 32 benutzerdefinierte Formate speichern.

7 Klicken Sie auf [OK], bis das [Printing

Preferences]-Dialogfeld geschlossen

ist.

8 Öffnen Sie die Datei, die Sie drucken

möchten.

9 Wählen Sie das registrierte Papierformat

und starten Sie dann den Druck im Druckdialog.

Verweis

 Informationen, wie Sie Papier im Druckertreiber festlegen,

finden Sie im Grundlagen-Benutzerhandbuch.

-62-

Praktische Bedienvorgänge für das Drucken über einen Computer

Hinweis

Verweis

Hinweis

Memo

Für Windows PS-Druckertreiber

1 Klicken Sie [Starten] und wählen Sie

[Geräte und Drucker].

2 Rechtsklicken Sie auf das OKI MB491-

Symbol und wählen Sie [Druckeinstellungen]>[OKI MB491(PS)].

3 Klicken Sie auf dem [Layout]-Reiter auf

[Erweiterte Einstellungen].

4 Klicken Sie [Papiergrösse] und wählen

Sie [PostScript Custom Page Size] aus der Klappliste.

5 Geben Sie die Maße in die [Breite]- und

[Größe]-Felder ein und drücken Sie [OK].

 [Offset for Paper Feeder Size] ist nicht verfügbar.

6 Klicken Sie auf [OK], bis das [Drucken]-

Dialogfeld geschlossen ist.

7 Öffnen Sie die Datei, die Sie drucken

möchten, von der Anwendung aus.

8 Wählen Sie [PostScript Custom Page

Size] für eine Papiergröße und starten

Sie den Druck im Druckertreiber.

8 Wählen Sie das registrierte Papierformat

und starten Sie dann den Druck im Druckertreiber.

Verweis

 Informationen, wie Sie Papier im Druckertreiber festlegen,

finden Sie im Grundlagen-Benutzerhandbuch.

Für Mac OS X PCL-/PSDruckertreiber

 Im Mac OS X-Druckertreiber kann das Papierformat

außerhalb des verfügbaren Bereichs eingestellt werden, das Bild wird jedoch nicht korrekt gedruckt. Stellen Sie das Papierformat innerhalb des verfügbaren Bereichs ein.

1 Öffnen Sie die Datei, die Sie drucken

möchten.

Wählen Sie aus dem [ Menüpunkt [

Papierformat

Ablage

]-Menü den

3 Wählen Sie [Manage Custom Sizes]

aus [Papiergrösse]

4 Um der Liste benutzerdefinierter

Papierformate einen Punkt hinzuzufügen, klicken Sie auf [+].

5 Doppelklicken Sie auf [Unbenannt] und

geben Sie einen Namen für das benutzerdefinierte Papierformat ein.

Drucken

 Informationen, wie Sie Papier im Druckertreiber festlegen,

finden Sie im Grundlagen-Benutzerhandbuch.

Für Windows PCL XPSDruckertreiber

1 Klicken Sie auf [Starten] und wählen Sie

[Geräte und Drucker].

2 Klicken Sie auf ein Druckersymbol in

[Printers and Faxes] und klicken Sie anschließend auf [Print server properties] in der oberen Leiste.

3 Wählen Sie den [Forms]-Reiter. 4 Markieren Sie das [Create a new

form]-Kontrollkästchen.

5 Geben Sie die Werte in die [Form

name]-, [Papiergrösse]- und [Printer area margins]-Felder ein. Klicken Sie auf [Save Form].

6 Geben Sie die Maße in die [Breite]- und

[Größe]-Felder ein.

7 Klicken Sie auf [OK]. 8 Klicken Sie auf [OK]. 9 Wählen Sie aus dem [Ablage]-Menü den

Menüpunkt [Drucken].

10 Konfigurieren Sie, falls nötig, weitere

Einstellungen und starten Sie dann den Druck.

 Öffnen Sie die erweiterten Menüeinstellungen durch

Drücken der [Show Details]-Schaltfläche bei Mac OS X

10.7 bis 10.8 oder durch Klicken auf das Dreieckssymbol an der Seite des [Drucker]-Menüs bei Mac OS X 10.5 bis

10.6.

6 Klicken Sie auf [Beenden]. 7 Öffnen Sie die Datei, die Sie drucken

möchten, von der Anwendung aus.

-63-

Praktische Bedienvorgänge für das Drucken über einen Computer

Hinweis

Memo

Mehrere Seiten auf einem Papierbogen kombinieren

Sie können mehrere Seiten eines Dokuments auf eine Seite eines Papierbogens drucken.

-Wählen Sie [Erweiterte Einstellungen]>[Pages per Sheet Layout] um das Layout der Seiten auf jedem Blatt einzustellen.

Hinweis

 [Draw Borders] und [Pages per Sheet Layout]

sind nicht verfügbar für Windows Server 2003 und für Windows XP.

 Diese Funktion skaliert die Papiergröße Ihres Dokuments

für den Druck herunter. Die Mitte des gedruckten Bildes liegt möglicherweise nicht in der Mitte des Papiers.

 Diese Funktion ist möglicherweise bei manchen

Anwendungen nicht verfügbar.

Für Windows PCL/PCL XPSDruckertreiber

1 Öffnen Sie die Datei, die Sie drucken

möchten.

2 Wählen Sie aus dem [Datei]-Menü den

Menüpunkt [Drucken].

3 Klicken Sie auf [Einstellungen].

4 Wählen Sie auf dem [Einrichten]-Reiter

unter [Ausgabeart] die Anzahl der zu druckenden Seiten pro Blatt.

5 Klicken Sie auf [Optionen].

6 Legen Sie jede Einstellung unter [Page

Borders], [Page layout] und [Heftrand] fest und klicken Sie anschließend auf [OK].

7 Konfigurieren Sie, falls nötig, weitere

Einstellungen und starten Sie dann den Druck.

6 Konfigurieren Sie, falls nötig, weitere

Einstellungen und starten Sie dann den Druck.

Für Mac OS X PCL/PS-Druckertreiber

1 Öffnen Sie die Datei, die Sie drucken

möchten.

2 Wählen Sie aus dem [Ablage]-Menü den

Menüpunkt [Drucken].

3 Wählen Sie [Layout] aus dem

Bedienfeldmenü.

4 Wählen Sie aus [Pages per Sheet] die

Anzahl der zu druckenden Seiten auf jedem Blatt

5 Geben Sie jede Einstellung in [Border]

und [Layout Direction] an.

6 Konfigurieren Sie, falls nötig, weitere

Einstellungen und starten Sie dann den Druck.

 Öffnen Sie die erweiterten Menüeinstellungen durch

Drücken der [Show Details]-Schaltfläche bei Mac OS X

10.7 bis 10.8 oder durch Klicken auf das Dreieckssymbol

an der Seite des [Drucker]-Menüs bei Mac OS X 10.5 bis

10.6.

Für Windows PS-Druckertreiber

1 Öffnen Sie die Datei, die Sie drucken

möchten.

2 Wählen Sie aus dem [Datei]-Menü den

Menüpunkt [Drucken].

3 Klicken Sie auf [Einstellungen].

4 Wählen Sie auf dem [Layout]-Reiter aus

[Pages per Sheet] die Anzahl der zu druckenden Seiten pro Blatt.

5 Geben Sie die folgenden Einstellungen

an.

-Wählen Sie [Draw Borders]

Kontrollkästchen zur Grenzziehung zwischen Seiten auf jedem Blatt.

Sie können auf beiden Seiten eines Blatt Papiers drucken.

 Papiergröße, die für beidseitiges Drucken verwendet

 Papierstärke, die für beidseitiges Drucken

-64-

Duplex-Drucke anfertigen

werden kann

A4, B5, Brief, Legal 13, Legal 13,5, Legal 14, Executive, 16K (197x273 mm, 195x270 mm, 184x260 mm) benutzerdefiniertes Format

A5, A6, Statement, DL, C5, C6, Com-9, Com-10, Monarch können für beidseitiges Drucken nicht verwendet werden.

verwendet werden kann

60~122 g/m

Die Verwendung anderer Papierstärken als den oben genannten verursacht Papierstau. Verwenden Sie diese deshalb nicht.

Praktische Bedienvorgänge für das Drucken über einen Computer

Hinweis

Memo

Hinweis

 Bei beidseitigem Druck mit offener Schriftseite-oben-

Ablage weist eine Nachricht auf dem Bedienfeld-Display darauf hin, dass die Ablage geschlossen werden sollte. Zu diesem Zeitpunkt können Sie den Druck durch Schließen der Ablage neu starten.

 Diese Funktion ist möglicherweise bei manchen

Anwendungen nicht verfügbar.

 Nachfolgend sind Breite und Länge der benutzerdefinierten

Größen, die für beidseitiges Drucken verwendet werden können, aufgeführt.

- Breite: 182 bis 215,9 mm (7,2 bis 8,5 Zoll)

- Länge: 257 bis 356 mm (10,1 bis 14,0 Zoll)

1 Stellen Sie sicher, dass die Schriftseite-

oben-Ablage an der Rückseite der Maschine geschlossen ist.

2 Nehmen Sie Druckeinstellungen für

beidseitiges Drucken mit Hilfe des Druckertreibers des Computers vor und starten Sie dann den Druck.

Für Windows PCL/PCL XPSDruckertreiber

Für Mac OS X PCL/PS-Druckertreiber

1 Öffnen Sie die Datei, die Sie drucken

möchten.

2 Wählen Sie aus dem [Ablage]-Menü den

Menüpunkt [Drucken].

3 Im Falle des PS-Druckertreibers: Wählen

Sie [Layout] aus dem Bedienfeldmenü. Im Falle des PCL-Druckertreibers: Wählen Sie [

Einrichten

] aus dem

Bedienfeldmenü.

Im Falle des PS-Druckertreibers: Wählen Sie [

Long-Edge binding

Edge binding

Layout

[

] aus [

] Bedienfeld.

Im Falle des PCL-Druckertreibers:

Long-Edge Binding

Sie [

Edge Binding

] aus [

] oder [

Two-Sided

] oder [

Duplex

Short-

] auf dem

Wählen

Short-

5 Konfigurieren Sie, falls nötig, weitere

Einstellungen und starten Sie dann den Druck.

Drucken

1 Öffnen Sie die Datei, die Sie drucken

möchten.

2 Wählen Sie aus dem [Datei]-Menü den

Menüpunkt [Drucken].

3 Klicken Sie auf [Einstellungen].

Wählen Sie auf dem [

Lange Seite

[ [

Duplex

] oder [

Einrichten

]-Reiter

Kurze Seite

] aus

5 Konfigurieren Sie, falls nötig, weitere

Einstellungen und starten Sie dann den Druck.

Für Windows PS-Druckertreiber

1 Öffnen Sie die Datei, die Sie drucken

möchten.

2 Wählen Sie aus dem [Datei]-Menü den

Menüpunkt [Drucken].

3 Klicken Sie auf [Einstellungen]. 4 Wählen Sie auf dem [Layout]-Reiter

[Flip on Long Edge] oder [Flip on Short Edge] aus [Print on Both Sides].

 Öffnen Sie die erweiterten Menüeinstellungen durch

Drücken der [Show Details]-Schaltfläche bei Mac OS X

10.7 bis 10.8 oder durch Klicken auf das Dreieckssymbol

an der Seite des [Drucker]-Menüs bei Mac OS X 10.5 bis

10.6.

Auf Seiten skalieren

Sie können Daten, die für eine bestimmte Seitengröße formatiert sind, auf eine andere Seitengröße drucken, ohne die Druckdaten zu verändern.

 Diese Funktion ist möglicherweise bei manchen

Anwendungen nicht verfügbar.

 Diese Funktion ist nicht verfügbar mit dem Windows PS-

Druckertreiber.

Für Windows PCL/PCL XPSDruckertreiber

1 Öffnen Sie die Datei, die Sie drucken

möchten.

2 Wählen Sie aus dem [Datei]-Menü den

Menüpunkt [Drucken].

3 Klicken Sie auf [Einstellungen].

5 Konfigurieren Sie, falls nötig, weitere

Einstellungen und starten Sie dann den Druck.

4 Wählen Sie

[Papiereinzugsoptionen...] aus dem [Einrichten]-Reiter.

-65-

Praktische Bedienvorgänge für das Drucken über einen Computer

Memo

Hinweis

Memo

5 Markieren Sie das [Resize document to

fit printer page]-Kontrollkästchen in [An Seite anpassen].

Wählen Sie einen Skalierungswert aus [

Conversion

Konfigurieren Sie, falls nötig, weitere

] und klicken Sie [OK].

Einstellungen und starten Sie dann den Druck.

Für Mac OS X PCL/PS-Druckertreiber

1 Öffnen Sie die Datei, die Sie drucken

möchten.

2 Wählen Sie aus dem [Ablage]-Menü den

Menüpunkt [Drucken].

3 Wählen Sie [Paper Handling] aus dem

Bedienfeldmenü.

4 Markieren Sie das [Scale to fit paper

size]-Kontrollkästchen.

Für Windows PCL XPS/PSDruckertreiber

1 Öffnen Sie die Datei, die Sie drucken

möchten.

2 Wählen Sie aus dem [Datei]-Menü den

Menüpunkt [Drucken].

3 Klicken Sie auf [Einstellungen].

4 Wählen Sie den [Auftragsoptionen]-

Reiter.

5 Wählen Sie die Anzahl der zu druckenden

Kopien aus [Anzahl Kopien] und wählen Sie das [Collate]-Kästchen.

6 Konfigurieren Sie, falls nötig, weitere

Einstellungen und starten Sie dann den Druck.

Für Mac OS X PCL-Druckertreiber

5 Wählen Sie die Papiergröße, die Sie aus

[Destination paper Size] verwenden möchten. (Für MAC OS X 10.5 bis 10.8) Wählen Sie die Papiergröße, die Sie aus [Scale to fit Paper Size] verwenden möchten. (Für Mac OS X 10.4)

6 Konfigurieren Sie, falls nötig, weitere

Einstellungen und starten Sie dann den Druck.

 Öffnen Sie die erweiterten Menüeinstellungen durch

Drücken der [Show Details]-Schaltfläche bei Mac OS X

10.7 bis 10.8 oder durch Klicken auf das Dreieckssymbol an der Seite des [Drucker]-Menüs bei Mac OS X 10.5 bis

10.6.

Seiten sortieren

Sie können Kopien von mehreren Ausgaben eines mehrseitigen Dokuments drucken.

 Diese Funktion ist möglicherweise bei manchen

Anwendungen nicht verfügbar.

 Stellen Sie den Papierordnungsmodus der Anwendung aus,

wenn Sie diese Funktion mit dem Windows PS- und dem Mac OS X PS-Druckertreiber verwenden.

 Diese Funktion ist mit dem Windows PCL-Druckertreiber

nicht verfügbar.

1 Öffnen Sie die Datei, die Sie drucken

möchten.

2 Wählen Sie aus dem [Ablage]-Menü den

Menüpunkt [Drucken].

3 Wählen Sie [Paper Handling] aus dem

Bedienfeldmenü. (Für Mac OS X 10.7 bis

10.8) Wählen Sie [Copies & Pages] aus dem Bedienfeldmenü. (Für Mac OS X 10.4)

4 Markieren Sie das [Collate Pages]-

Kästchen. (Für Mac OS X 10.7 bis 10.8) Markieren Sie das [Collated]-Kästchen. (Für Mac OS X 10.4 bis 10.6)

 Öffnen Sie die erweiterten Menüeinstellungen durch

Drücken der [Show Details]-Schaltfläche bei Mac OS X

10.7 bis 10.8 oder durch Klicken auf das Dreieckssymbol

an der Seite des [Drucker]-Menüs bei Mac OS X 10.5 bis

10.6.

Für Mac OS X PS-Druckertreiber

1 Öffnen Sie die zu druckende Datei.

2 Aus dem [Datei]-Menü, wählen Sie die

Option [DRUCK].

3 Wählen Sie [Printer Features] aus dem

Bedienfeldmenü.

4 Wählen Sie [Auftragsoptionen] aus

[Feature Sets].

-66-

Praktische Bedienvorgänge für das Drucken über einen Computer

Memo

Hinweis

Memo

Hinweis

5 Markieren Sie das [Collated]-Kästchen.

 Öffnen Sie das Menü der Detaileinstellungen, indem Sie in

Mac OS X 10.7 bis 10.8 auf die [Show Details]Schaltfläche oder in Mac OS X 10.5 bis 10.6 auf das Dreieckssymbol neben dem [Drucker]-Menü klicken.

Einstellen der SeitenReihenfolge

Sie können Ihren Anforderungen entsprechend einstellen, ob die Seiten in normaler oder umgekehrter Reihenfolge gedruckt werden sollen.

Wenn Sie Seiten in numerischer Reihenfolge stapeln möchten, ist die normale Reihenfolge normalerweise passend mit der Seite-untenAblage und umgekehrte Reihenfolge mit der Seite-oben-Ablage.

Wenn Sie eine Seite-oben-Ablage verwenden, stellen Sie den Druck in umgekehrter Reihenfolge ein, um die Papiere in Reihenfolge der Seiten zu stapeln.

 Die umgekehrte Reihenfolge ist nicht mit dem Windows

PCL/PCL XPS-Druckertreiber verfügbar.

 Wenn die Seite-oben-Ablage nicht geöffnet ist, werden die

Seiten in der Seite-unten-Ablage ausgegeben.

Für Windows PS-Druckertreiber

1 Öffnen Sie die Datei, die Sie drucken

möchten.

2 Wählen Sie aus dem [Datei]-Menü den

Menüpunkt [Drucken].

2 Wählen Sie aus dem [Ablage]-Menü den

Menüpunkt [Drucken].

3 Wählen Sie [Paper Handling] aus dem

Bedienfeldmenü.

4 Wählen Sie [Normal] oder [Reverse]

aus [Page Order] auf dem [Paper Handling]-Bedienfeld.

5 Konfigurieren Sie, falls nötig, weitere

Einstellungen und starten Sie dann den Druck.

 Öffnen Sie die erweiterten Menüeinstellungen durch

Drücken der [Show Details]-Schaltfläche bei Mac OS X

10.7 bis 10.8 oder durch Klicken auf das Dreieckssymbol

an der Seite des [Drucker]-Menüs bei Mac OS X 10.5 bis

10.6.

Broschüren drucken

Sie können mehrseitige Dokumente mit geordneten Seiten so drucken, dass der endgültige Ausdruck in eine Broschüre gefaltet werden kann.

 Diese Funktion ist möglicherweise bei manchen

Anwendungen nicht verfügbar.

 Diese Funktion ist nicht mit dem Windows PCL-

Druckertreiber und dem Mac OS X-Druckertreiber verfügbar.

 Wasserzeichen werden mit dieser Funktion nicht richtig

gedruckt.

 Diese Funktion ist nicht verfügbar, wenn verschlüsselter

Authentifizierungsdruck vom Client-Computer, der die Maschine im Netzwerk durch den Druckserver mitbenutzt, ausgeführt wird.

Drucken

3 Klicken Sie auf [Einstellungen].

4 Wählen Sie auf dem [Layout]-Reiter

[Front to Back] oder [Back to Front] aus [Page Order].

5 Konfigurieren Sie, falls nötig, weitere

Einstellungen und starten Sie dann den Druck.



Falls [

Page Order

Geräte und Drucker

[ MB491-Symbol > und wählen Sie

Druckereigenschaften

[

Erweiterte Einstellungen

[

printing features

] nicht erscheint, klicken Sie [

]>, rechtsklicken Sie das OKI

]>[

OKI MB491(PS)

]>[

Enable advanced

Starten

Für Mac OS X PCL/PS-Druckertreiber

1 Öffnen Sie die Datei, die Sie drucken

möchten.

Für Windows PCL XPSDruckertreiber

1 Öffnen Sie die Datei, die Sie drucken

möchten.

2 Wählen Sie aus dem [Datei]-Menü den

Menüpunkt [Drucken].

3 Klicken Sie auf [Einstellungen].

4 Wählen Sie auf dem [Einrichten]-Reiter

[Broschüre] auf [Ausgabeart].

-67-

Praktische Bedienvorgänge für das Drucken über einen Computer

Memo

Hinweis

Memo

5 Klicken Sie auf [Optionen] und stellen

Sie die Binde- und Druckoptionen nach Bedarf ein.

[Signature]: Legt eine Gruppe zu bindender Seiten

fest.

[Right to Left]: Druckt die Broschüre zum Öffnen

nach rechts.

6 Klicken Sie auf [OK].

7 Konfigurieren Sie, falls nötig, weitere

Einstellungen und starten Sie dann den Druck.



Wenn Sie eine A5-Broschüre auf A4-Papier drucken möchten,

Grösse

setzen Sie die [ Reiter.

]-Option auf [A4] im [

Einrichten

Für Windows PS-Druckertreiber

Öffnen Sie die Datei, die Sie drucken

möchten.

2 Wählen Sie aus dem [Datei]-Menü den

Menüpunkt [Drucken].

3 Klicken Sie auf [Einstellungen].

4 Wählen Sie auf dem [Layout]-Reiter

[Broschüre] auf [Page Format] aus.

Wenn Sie Seitenränder drucken möchten, markieren Sie das [Draw Borders]Kontrollkästchen, um Ränder zu ziehen.

5 Konfigurieren Sie, falls nötig, weitere

Einstellungen und starten Sie dann den Druck.

Deckblatt und eine andere Art für die restlichen Seiten verwenden möchten.

 Diese Funktion ist nicht mit dem Windows PCL/PS-

Druckertreiber verfügbar.

Für Windows PCL XPSDruckertreiber

1 Öffnen Sie die Datei, die Sie drucken

möchten.

2 Wählen Sie aus dem [Datei]-Menü den

Menüpunkt [Drucken].

3 Klicken Sie auf [Einstellungen].

4 Wählen Sie

[Papiereinzugsoptionen...] aus dem [Einrichten]-Reiter.

5 Klicken Sie auf [Use different source

for first page].

6 Wählen Sie ein Papierfach aus [Quelle]

und klicken Sie [OK].

Wählen Sie die gewünschte Papierstärke aus [Gewicht].

7 Konfigurieren Sie, falls nötig, weitere

Einstellungen und starten Sie dann den Druck.

Für Mac OS X PCL/PS-Druckertreiber

1 Öffnen Sie die Datei, die Sie drucken

möchten.

 Wenn Sie eine A5-Broschüre auf A4-Blätter drucken

möchten, wählen Sie [

 Wenn Sie eine Broschüre drucken möchten, die auf der

rechten Seite gebunden ist (die rechte Seite wird gebunden, wenn die erste Seite vorn ist), klicken Sie [Erweiterte Einstellungen] auf dem [Layout]-Reiter und wählen sie [Right edge] für [Booklet binding]. [Booklet binding] kann mit Windows XP/Windows Server 2003 nicht verwendet werden.



Wenn Sie diese Funktion nicht benutzen können, klicken Sie

Starten

[ das OKI MB491-Symbol >, wählen Sie

Druckereigenschaften

[

Erweiterte Einstellungen

[

advanced printing features

]>[

Geräte und Drucker

] für die Papiergröße.

]>, rechtsklicken Sie auf

]>[

OKI MB491(PS)

]>, markieren Sie das [

]-Kontrollkästchen.

Enable

Deckblatt drucken

Sie können die erste Seite eines Druckauftrags aus einem Fach und die übrigen Seiten aus einem anderen Fach zuführen. Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie eine Art Papier für das

2 Wählen Sie aus dem [Ablage]-Menü den

Menüpunkt [Drucken].

Wählen Sie [

Cover Page

] aus dem

Bedienfeldmenü.

4 Wählen Sie aus dem [Print Cover

Page]-Menü den Menüpunkt [Before document].

5 Konfigurieren Sie, falls nötig, weitere

Einstellungen und starten Sie dann den Druck.

 Öffnen Sie die erweiterten Menüeinstellungen durch

Drücken der [Show Details]-Schaltfläche bei Mac OS X

10.7 bis 10.8 oder durch Klicken auf das Dreieckssymbol

an der Seite des [Drucker]-Menüs bei Mac OS X 10.5 bis

10.6.

-68-

Praktische Bedienvorgänge für das Drucken über einen Computer

Memo

Druckqualität ändern

Sie können die Druckqualität Ihren Anforderungen entsprechend ändern

2 Wählen Sie aus dem [Ablage]-Menü den

Menüpunkt [Drucken].

3 Wählen Sie [Printer Features] aus dem

Bedienfeldmenü.

 [Normal (600X600)] kann beim Druck auf größerem

Papier mit dem PS-Druckertreiber bessere Resultate erzielen.

Für Windows-Druckertreiber

1 Öffnen Sie die Datei, die Sie drucken

möchten.

2 Wählen Sie aus dem [Datei]-Menü den

Menüpunkt [Drucken].

3 Klicken Sie auf [Einstellungen].

4 Wählen Sie den [Auftragsoptionen]-

Reiter.

5 Wählen Sie die Druckqualitätsstufe bei

[Qualität].

6 Konfigurieren Sie, falls nötig, weitere

Einstellungen und starten Sie dann den Druck.

Für Mac OS X PCL-Druckertreiber

1 Öffnen Sie die Datei, die Sie drucken

möchten.

4 Wählen Sie [Auftragsoptionen] aus

[Feature Sets].

Wählen Sie eine Druckqualitätsstufe aus [

Qualität

6 Konfigurieren Sie, falls nötig, weitere

Einstellungen und starten Sie dann den Druck.

 Öffnen Sie die erweiterten Menüeinstellungen durch

Drücken der [Show Details]-Schaltfläche bei Mac OS X

10.7 bis 10.8 oder durch Klicken auf das Dreieckssymbol

an der Seite des [Drucker]-Menüs bei Mac OS X 10.5 bis

10.6.

Feine Linien herausheben

Sie können feine Linien und kleine Buchstaben deutlicher drucken.

 Diese Funktion ist automatisch eingestellt.  Diese Funktion ist mit dem Windows PCL-Druckertreiber

nicht verfügbar.

 Bei manchen Anwendungen können die Zwischenräume in

Strichcodes zu eng werden, wenn diese Funktion eingestellt ist. Falls dies geschieht, stellen Sie diese Funktion aus.

Drucken

2 Wählen Sie aus dem [Ablage]-Menü den

Menüpunkt [Drucken].

Wählen Sie [

Auftragsoptionen

] aus dem

Bedienfeldmenü.

4 Wählen Sie eine Druckqualitätsstufe aus

[Druckqualität].

5 Konfigurieren Sie, falls nötig, weitere

Einstellungen und starten Sie dann den Druck.

 Öffnen Sie die erweiterten Menüeinstellungen durch

Drücken der [Show Details]-Schaltfläche bei Mac OS X

10.7 bis 10.8 oder durch Klicken auf das Dreieckssymbol an der Seite des [Drucker]-Menüs bei Mac OS X 10.5 bis

10.6.

Für Mac OS X PS-Druckertreiber

1 Öffnen Sie die Datei, die Sie drucken

möchten.

Für Windows PS/PCL XPSDruckertreiber

1 Öffnen Sie die Datei, die Sie drucken

möchten.

2 Wählen Sie aus dem [Datei]-Menü den

Menüpunkt [Drucken].

3 Klicken Sie auf [Einstellungen].

4 Wählen Sie den [Auftragsoptionen]-

Reiter.

5 Klicken Sie auf [Erweiterte

Einstellungen].

6 Wählen Sie das [Adjust ultra fine

lines]-Kontrollkästchen und klicken Sie dann [OK].

7 Konfigurieren Sie, falls nötig, weitere

Einstellungen und starten Sie dann den Druck.

-69-

Praktische Bedienvorgänge für das Drucken über einen Computer

Memo

Hinweis

Memo

Für Mac OS X PS-Druckertreiber

1 Öffnen Sie die Datei, die Sie drucken

möchten.

2 Wählen Sie aus dem [Ablage]-Menü den

Menüpunkt [Drucken].

3 Wählen Sie [Printer Features] aus dem

Bedienfeldmenü.

4 Wählen Sie [Job Option] aus [Feature

Sets].

5 Wählen Sie das [Adjust ultra fine

lines]-Kontrollkästchen.

6 Konfigurieren Sie, falls nötig, weitere

Einstellungen und starten Sie dann den Druck.

 Öffnen Sie die erweiterten Menüeinstellungen durch

Drücken der [Show Details]-Schaltfläche bei Mac OS X

10.7 bis 10.8 oder durch Klicken auf das Dreieckssymbol an der Seite des [Drucker]-Menüs bei Mac OS X 10.5 bis

10.6.

Automatische Fach-Auswahl

Sie können automatisch zwischen Papiereinzugsfächern mit der gleichen Papiergröße, die auf dem Druckertreiber konfiguriert sind, umschalten.

Stellen sie zuerst auf dem Bedienfeld das MPFach als Ziel-Fach für die Auto-Auswahl ein. Stellen Sie dann die Auto-Auswahl des Fachs mit dem Druckertreiber ein.

2 Drücken Sie , um [Admin-/

Grundeinstellung] auszuwählen, und

drücken Sie dann .

3 Geben Sie das Administrator-Passwort

ein.

4 Wählen Sie [Enter] und drücken Sie

dann .

5 Drücken Sie , um [Drucken]

auszuwählen, und drücken Sie dann .

6 Gehen Sie sicher, dass [DRUCK-MENÜ]

ausgewählt ist und drücken Sie .

7 Gehen Sie sicher, dass

[Fachkonfiguration] ausgewählt ist und drücken Sie dann .

8 Drücken Sie , um [Universal

fachzähler] auszuwählen, und drücken

Sie dann .

9 Drücken Sie , um [Bei Konflikt]

auszuwählen, und drücken Sie dann .

10 Drücken Sie , bis der oberste

Bildschirm erscheint.

11 Wählen Sie ein Papierfach im

Druckertreiber und starten Sie den Druck.

Für Windows PCL/PCL XPSDruckertreiber

1 Öffnen Sie die Datei, die Sie drucken

möchten.

 Gehen Sie sicher, dass Sie eine Papiergröße für Ablage 1,

Ablage 2 (optional) und die MP-Ablage eingestellt haben. Die verfügbare Papiergröße unterscheidet sich je nach dem jeweiligen Fach. Einzelheiten finden Sie im GrundlagenBenutzerhandbuch.

 Fach2 (optional) kann nur für MB461/MB461+LP/MB471/

MB471w/MB491/MB491+/MB491+LP/ES4161 MFP/ ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb verwendet werden.

 In den Standardeinstellungen ist [MP tray Usage] [Nicht

verwenden]. In einem solchen Fall wird die MP-Ablage

nicht durch die automatische Umschaltfunktion unterstützt.

 Um in das [Admin-/Grundeinstellung]-Menü zu

gelangen, benötigen Sie ein Administrator-Kennwort. Das Standard-Passwort ist "aaaaaa".

1 Drücken Sie die <SETTING

(EINSTELLUNG)>-Taste auf dem Bedienfeld.

2 Wählen Sie aus dem [Datei]-Menü den

Menüpunkt [Drucken].

3 Klicken Sie auf [Einstellungen].

4 Wählen Sie auf dem [Einrichten]-Reiter

[Auftrag] von [Quelle] aus.

5 Konfigurieren Sie, falls nötig, weitere

Einstellungen und starten Sie dann den Druck.

Für Windows PS-Druckertreiber

1 Öffnen Sie die Datei, die Sie drucken

möchten.

2 Wählen Sie aus dem [Datei]-Menü den

Menüpunkt [Drucken].

3 Klicken Sie auf [Einstellungen].

-70-

Praktische Bedienvorgänge für das Drucken über einen Computer

Memo

Hinweis

Memo

4 Wählen Sie den [Paper/Quality]-Reiter.

5 Wählen Sie [Automatically Select] aus

[Papierzufuhr].

6 Konfigurieren Sie, falls nötig, weitere

Einstellungen und starten Sie dann den Druck.

Für Mac OS X PCL-Druckertreiber

1 Öffnen Sie die Datei, die Sie drucken

möchten.

2 Wählen Sie aus dem [Ablage]-Menü den

Menüpunkt [Drucken].

3 Wählen Sie [Einrichten] aus dem

Bedienfeldmenü.

4 Wählen Sie [Auftrag] aus

[Papierzufuhr].

konfigurierten Papiergröße und beginnt, Papier aus diesem Fach einzuziehen.

Diese Funktion ist effektiv für große Druckaufträge.

Stellen Sie auf dem Bedienfeld zuerst das MPFach als Ziel-Fach für automatisches Umschalten ein. Stellen Sie dann mit dem Druckertreiber das automatische Umschalten des Fachs ein.

 Gehen Sie sicher, dass immer dieselben Werte

(Papiergröße, Medienart, Papierstärke) für jedes Fach, das für die automatische Umschaltung verwendet wird, eingestellt sind. Die verfügbare Papiergröße unterscheidet sich je nach dem jeweiligen Fach. Einzelheiten finden Sie im Grundlagen-Benutzerhandbuch.

 In den Standardeinstellungen ist [Universal fachzähler]

[Nicht verwenden]. In einem solchen Fall wird die MPAblage nicht durch die automatische Umschaltfunktion unterstützt.

 Um in das [Admin-/Grundeinstellung]-Menü zu

gelangen, benötigen Sie ein Administrator-Kennwort. Das Standard-Passwort ist "aaaaaa".

Drucken

 Öffnen Sie die erweiterten Menüeinstellungen durch

Drücken der [Show Details]-Schaltfläche bei Mac OS X

10.7 bis 10.8 oder durch Klicken auf das Dreieckssymbol an der Seite des [Drucker]-Menüs bei Mac OS x 10.5 bis

10.6.

Für Mac OS X PS-Druckertreiber

1 Öffnen Sie die Datei, die Sie drucken

möchten.

2 Wählen Sie aus dem [Ablage]-Menü den

Menüpunkt [Drucken].

3 Wählen Sie [Fach] aus dem Bedienfeldmenü. 4 Wählen Sie [Alle Seiten] und wählen Sie

[Auto Select].

5 Konfigurieren Sie, falls nötig, weitere

Einstellungen und starten Sie dann den Druck.

 Öffnen Sie die erweiterten Menüeinstellungen durch

Drücken der [Show Details]-Schaltfläche bei Mac OS X

10.7 bis 10.8 oder durch Klicken auf das Dreieckssymbol an der Seite des [Drucker]-Menüs bei Mac OS X 10.5 bis

10.6.

Automatischer Fach-Wechsel

Sie können Papiereinzugsfächer automatisch wechseln.

Wenn das Papier im Fach während des Druckens zur Neige geht, sucht der Drucker ein anderes Fach mit derselben im Druckertreiber

1 Drücken Sie die <SETTING

(EINSTELLUNG)>-Taste.

2 Drücken Sie , um [Admin-/

Grundeinstellung] auszuwählen und

drücken Sie dann .

3 Geben Sie das Administrator-Passwort

ein.

4 Wählen Sie [Enter] und drücken Sie

dann .

5 Drücken Sie , um [Drucken]

auszuwählen, und drücken Sie dann .

6 Gehen Sie sicher, dass [DRUCK-MENÜ]

ausgewählt, ist und drücken Sie dann .

7 Gehen Sie sicher, dass

[Fachkonfiguration] ausgewählt ist, und drücken Sie dann .

8 Drücken Sie , um [Universal

fachzähler] auszuwählen, und drücken

Sie dann .

9 Drücken Sie , um [Bei Konflikt]

auszuwählen, und drücken Sie dann .

10 Drücken Sie , bis der obere Bildschirm

erscheint.

11 Konfigurieren Sie die Papierquellen-

Einstellung im Druckdialog.

-71-

Praktische Bedienvorgänge für das Drucken über einen Computer

Memo

Für Windows PCL/PCL XPSDruckertreiber

1 Öffnen Sie die Datei, die Sie drucken

möchten.

2 Wählen Sie aus dem [Datei]-Menü den

Menüpunkt [Drucken].

3 Klicken Sie auf [Einstellungen]. 4 Klicken Sie [Papiereinzugsoptionen...]

auf dem [Einrichten]-Reiter.

5 Wählen Sie das [Automatischer

Kassettenwechsel]-Kontrollkästchen und klicken Sie dann [OK].

6 Konfigurieren Sie, falls nötig, weitere

Einstellungen und starten Sie dann den Druck.

Für Windows PS-Druckertreiber

1 Öffnen Sie die Datei, die Sie drucken

möchten.

2 Wählen Sie aus dem [Datei]-Menü den

Menüpunkt [Drucken].

3 Klicken Sie auf [Einstellungen].

Für Mac OS X PS-Druckertreiber

 Für Mac OS X 10.5 bis 10.8

1 Öffnen Sie die Datei, die Sie drucken

möchten.

2 Wählen Sie aus dem [Ablage]-Menü den

Menüpunkt [Drucken].

3 Wählen Sie [Druckerfunktionen] aus

dem Bedienfeldmenü.

4 Wählen Sie

[Papiereinzugsoptionen...] aus [Feature Sets].

5 Wählen Sie das [Tray Switch]-

Kontrollkästchen.

6 Konfigurieren Sie, falls nötig, weitere

Einstellungen und starten Sie dann den Druck.

 Öffnen Sie die erweiterten Menüeinstellungen durch

Drücken der [Show Details]-Schaltfläche bei Mac OS X

10.7 bis 10.8 oder durch Klicken auf das Dreieckssymbol

an der Seite des [Drucker]-Menüs bei Mac OS X 10.5 bis

10.6.

4 Klicken Sie [Erweiterte Einstellungen]

auf dem [Layout]-Reiter.

5 Wählen Sie [EIN] aus [Tray Switch]. 6 Klicken Sie auf [OK]. 7 Konfigurieren Sie, falls nötig, weitere

Einstellungen und starten Sie dann den Druck.

Für Mac OS X PCL-Druckertreiber

Öffnen Sie die Datei, die Sie drucken möchten.

2 Wählen Sie aus dem [Ablage]-Menü den

Menüpunkt [Drucken].

3 Wählen Sie [Einrichten] aus dem

Bedienfeldmenü.

4 Klicken Sie auf [Printer Options].

5 Wählen Sie das [Auto-Wechsel]-

Kontrollkästchen.

 Für Mac OS X 10.4.0 bis 10.4.11

1 Öffnen Sie die Datei, die Sie drucken

möchten.

2 Wählen Sie aus dem [Ablage]-Menü den

Menüpunkt [Drucken].

3 Wählen Sie [Error handling] aus dem

Bedienfeldmenü.

4 Wählen Sie [Switch to another

cassette with the same paper size].

5 Konfigurieren Sie, falls nötig, weitere

Einstellungen und starten Sie dann den Druck.

 Öffnen Sie die erweiterten Menüeinstellungen durch

Drücken der [Show Details]-Schaltfläche bei Mac OS X

10.7 bis 10.8 oder durch Klicken auf das Dreieckssymbol an der Seite des [Drucker]-Menüs bei Mac OS X 10.5 bis

10.6.

-72-

Toner sparen

Memo

Hinweis

Praktische Bedienvorgänge für das Drucken über einen Computer

Für Mac OS X PS-Druckertreiber

Sie können Ihre Dokumente mit weniger Toner drucken.

Sie können die folgende Option wählen.

Druckereinstellung: Richtet sich nach der

Geräte-Einstellung

Off: Mit normaler Dichte

drucken, ohne Toner zu sparen

Save Level Low: Mit etwas niedrigerer

Dichte drucken

Save Level High: Mit sehr niedriger

Dichte drucken

 Die Dichte der gedruckten Bilder kann bei dieser Funktion,

abhängig vom jeweiligen Dokument, variieren.

Für Windows PCL/PCL XPS/PSDruckertreiber

1 Öffnen Sie die Datei, die Sie drucken

möchten.

2 Wählen Sie aus dem [Datei]-Menü den

Menüpunkt [Drucken].

3 Klicken Sie auf [Einstellungen].

4 Wählen Sie den [Auftragsoptionen]-

Reiter.

5 Wählen Sie [Toner Saving :].

6 Konfigurieren Sie, falls nötig, weitere

Einstellungen und starten Sie dann den Druck.

Für Mac OS X PCL-Druckertreiber

Öffnen Sie die Datei, die Sie drucken möchten.

2 Wählen Sie aus dem [Ablage]-Menü den

Menüpunkt [Drucken].

Wählen Sie [

Auftragsoptionen

] aus dem

Bedienfeldmenü.

4 Wählen Sie aus [Tonersparmodus].

1 Öffnen Sie die Datei, die Sie drucken

möchten.

2 Wählen Sie aus dem [Ablage]-Menü den

Menüpunkt [Drucken].

3 Wählen Sie [Printer Features] aus dem

Bedienfeldmenü.

Wählen Sie [ [

Feature Sets

Wählen Sie aus dem [

Auftragsoptionen

Tonersparmodus

] aus

Kontrollkästchen.

6 Konfigurieren Sie, falls nötig, weitere

Einstellungen und starten Sie dann den Druck.

 Öffnen Sie die erweiterten Menüeinstellungen durch

Drücken der [Show Details]-Schaltfläche bei Mac OS X

10.7 bis 10.8 oder durch Klicken auf das Dreieckssymbol

an der Seite des [Drucker]-Menüs bei Mac OS X 10.5 bis

10.6.

Sicheres Drucken (nur für MB491/MB491+LP/ES4191 MFP/ MPS4200mb/MPS4700mb)

Sie können einem Druckauftrag ein Passwort zuordnen, so dass er nur gedruckt werden kann, wenn das Passwort auf dem Bedienfeld eingegeben wird.

Für diese Funktion muss die Maschine mit einer SD-Speicherkarte ausgestattet sein.

 Falls auf der SD-Speicherkarte nicht genug Platz für die

aufgespielten Daten vorhanden ist, erscheint eine Nachricht, die anzeigt, dass das Datei-System voll ist, und der Druckauftrag startet nicht.

 Diese Funktion ist für den Windows PCL XPS- und den Mac

OS X-Druckertreiber nicht verfügbar.

Für Windows PCL/PS-Druckertreiber

1 Öffnen Sie die Datei, die Sie drucken

möchten.

2 Wählen Sie aus dem [Datei]-Menü den

Menüpunkt [Drucken].

Drucken

5 Konfigurieren Sie, falls nötig, weitere

Einstellungen und starten Sie dann den Druck.

3 Klicken Sie auf [Einstellungen].

4 Wählen Sie den [Auftragsoptionen]-

Reiter.

-73-

Praktische Bedienvorgänge für das Drucken über einen Computer

Hinweis

5 Wählen Sie [Vertrauliches Drucken]

aus [Job Type].

6 Geben Sie einen Auftragsnamen in das

[Job Name]-Feld und ein Passwort in das [Persönliche ID-Nummer (PIN)]Feld ein.

Wenn Sie das [Request Job Name for each print job]-Kontrollkästchen auswählen, erscheint eine Eingabeaufforderung für den Druckauftragsnamen, wenn Sie den Druckauftrag an den Drucker senden.

7 Klicken Sie auf [OK].

8 Konfigurieren Sie, falls nötig, weitere

Einstellungen und starten Sie dann den Druck.

Der Druckauftrag wird zum Drucker gesendet, aber nicht gedruckt.

9 Drücken Sie die <PRINT (DRUCK)>-

Taste auf dem Bedienfeld.

10 Drücken Sie , um [Auftrag drucken]

auszuwählen, und drücken Sie dann .

11 Drücken Sie , um [Gespeicherte

Auftrag] auszuwählen, und drücken Sie

dann .

12 Geben Sie Ihr in Schritt 6 eingestelltes

Passwort in das [Kennwort]-Feld ein und drücken Sie dann , um eine

Druckauftragssuche zu starten.

- Drücken Sie die <CLEAR (NULLSTELLEN)>-Taste,

wenn Sie eine falsche Nummer eingegeben haben.

- Drücken Sie die <STOP (STOPP)>-Taste, wenn

Sie die Auftragssuche stoppen möchten.

13 Gehen Sie sicher, dass [Drucken]

ausgewählt ist, und drücken Sie .

Wenn Sie [Löschen] auswählen, können Sie den Druckauftrag abbrechen.

14 Geben Sie die Anzahl der Kopien ein und

drücken Sie dann .

 Wenn Sie das für einen Auftrag angegebene Passwort

vergessen und der zum Drucker gesendete Auftrag nicht gedruckt wird, bleibt der Auftrag auf der SD-Speicherkarte gespeichert.

 Nach dem Drucken wird der auf der SD-Karte gespeicherte

Druckauftrag automatisch gelöscht.

Verschlüsseltes sicheres Drucken (nur für MB491/MB491+LP/MB491+LP/ MPS4200mb/MPS4700mb)

Sie können Ihre Dokumente verschlüsseln, bevor sie von einem Computer an den Drucker gesendet werden. Dadurch können Sie unerlaubten Zugriff auf vertrauliche Informationen verhindern.

Das Dokument wird nicht gedruckt und verschlüsselt auf der SD-Speicherkarte in der Maschine gespeichert, bis Sie das registrierte Passwort am Bedienfeld eingeben.

Der Druckauftrag auf der SD-Speicherkarte wird nach dem Drucken gelöscht, oder wenn er nach einer bestimmten Zeit nicht gedruckt wurde. Wenn ein Fehler auftritt, während die Daten gedruckt werden, oder wenn eine nicht autorisierte Person versucht, auf den Auftrag zuzugreifen, wird der Auftrag automatisch gelöscht.

 Falls auf der SD -Speicherkarte nicht genug Platz für die

aufgespielten Daten vorhanden ist, erscheint eine Nachricht, die anzeigt, dass das Datei-System voll ist, und der Druckauftrag startet nicht.

 Diese Funktion ist für die 64-Bit-Versionen von Windows 8,

Windows Server 2012, Windows 7, Windows Vista, Windows Server 2008 R2, Windows Server 2008, Windows Server 2003 und Windows XP nicht verfügbar.

 Diese Funktion ist für den Windows PCL XPS- und den Mac

OS X-Druckertreiber nicht verfügbar.

 Sie können diese Funktionen nicht mit dem Posterdruck-

Modus und dem Broschüren-Modus mit dem Windows PCL Druckertreiber nutzen, wenn der Drucker mit einem Druck-Server geteilt wird.

 Wenn Sie diese Funktion benutzen, deaktivieren Sie das

[Give Priority to the host release]-Kontrollkästchen.

 [Desktop] > [Charm Bar](erscheint beim Bewegen des

Mauszeigers zur rechten oberen Ecke des Bildschirms oder durch Klicken auf den rechten Bildschirmrand) > [Einstellungen] > [Systemsteuerung] > [Geräte und Drucker Anzeigen] > das OKI MB491-Symbol > [Druckereigenschaften] > [OKI MB491(PS)] > [Geräteeinstellungen] > [Nur Verschlüsselte Daten drucken] kann mit Windows 8 und Windows Server 2012 nicht aktiviert werden.

 [Starten]>[Geräte und Drucker]> das OKI MB491-

Symbol >[Nur verschlüsselte Druckdaten drucken]> [OKI MB491(PS)]>[Geräteeinstellungen]>[Nur verschlüsselte Druckdaten drucken] kann mit Windows 7 und Windows Server 2008 R2 nicht aktiviert werden.

 [Starten]>[Operator panel]>[Drucker]> das OKI

MB491-Symbol >[Eigenschaften]>[OKI MB491(PS)]> [Grundeinstellungen]>[Nur verschlüsselte Druckdaten drucken] kann nicht mit Windows Server 2008 und Windows Vista aktiviert werden.

-74-

Praktische Bedienvorgänge für das Drucken über einen Computer

Verweis

Hinweis

Für Windows PCL/PS-Druckertreiber

Wasserzeichendruck

1 Öffnen Sie die Datei, die Sie drucken

möchten.

2 Wählen Sie aus dem [Datei]-Menü den

Menüpunkt [Drucken].

3 Klicken Sie auf [Einstellungen].

4 Wählen Sie den [Auftragsoptionen]-

Reiter.

5 Wählen Sie [Verschlüsselter

geschützter Druck].

6 Geben Sie ein Passwort in das

[Kennwort]-Feld ein und konfigurieren Sie weitere Optionen bei Bedarf.

 Einzelheiten zu den Optionen finden Sie in den

Bildschirm-Erklärungen des Treibers.

7 Klicken Sie auf [OK].

8 Konfigurieren Sie, falls nötig, weitere

Einstellungen und starten Sie dann den Druck.

Der Druckauftrag wird zum Drucker gesendet, aber nicht gedruckt.

Sie können Seiten mit einem Wasserzeichen oder

-text drucken.



Diese Funktion ist nicht mit dem Mac OS X-Druckertreiber verfügbar.

 Wasserzeichen werden beim Broschürendruck nicht richtig

gedruckt.

Für Windows-Druckertreiber

1 Öffnen Sie die Datei, die Sie drucken

möchten.

Wählen Sie aus dem [ Menüpunkt [

Drucken

Datei

]-Menü den

3 Klicken Sie auf [Einstellungen].

4 Wählen Sie den [Auftragsoptionen]-

Reiter.

5 Klicken Sie [Wasserzeichen].

6 Klicken Sie auf [Neu].

7 Wählen Sie den Text, eine Größe und den

Winkel für das Wasserzeichen und klicken Sie dann [OK].

Drucken

9 Drücken Sie die <PRINT (DRUCK)>-

Taste auf dem Bedienfeld.

10 Drücken Sie , um [Auftrag drucken]

auszuwählen, und drücken Sie dann .

11 Drücken Sie , um [Verschlüsselte

Auftrag] auszuwählen, und drücken Sie

dann .

Geben Sie das in Schritt 6 angegebene Passwort in das [

drücken Sie dann

Kennwort

um eine

]-Feld ein und

Auftragssuche zu starten.

- Drücken Sie die <CLEAR (NULLSTELLEN)>-Taste,

wenn Sie eine falsche Nummer eingegeben haben.

- Drücken Sie die <STOP (STOPP)>-Taste, wenn

Sie die Auftragssuche stoppen möchten.

13 Gehen Sie sicher, dass [Drucken]

ausgewählt ist, und drücken Sie .

Wenn Sie [Löschen] auswählen, können Sie den Druckauftrag löschen und alle verschlüsselten Aufträge mit demselben Passwort werden ebenfalls gelöscht.

8 Klicken Sie auf [OK].

9 Konfigurieren Sie, falls nötig, weitere

Einstellungen und starten Sie dann den Druck.

 In den Standardeinstellungen von Windows PS werden

Wasserzeichen über den Text oder die Bilder in Dokumenten gedruckt. Um im Hintergrund von Dokumenten zu drucken, wählen Sie das [In Background]-Kontrollkästchen im [Wasserzeichen]- Fenster. Wenn das [Background] im [Wasserzeichen]-Fenster ausgewählt ist, wird das Wasserzeichen je nach der Anwendung, die Sie verwenden, möglicherweise nicht gedruckt. Deaktivieren Sie in einem solchen Fall [Background].

-75-

Praktische Bedienvorgänge für das Drucken über einen Computer

Hinweis

Memo

11 Wählen Sie die Seiten eines Dokuments,

Overlay-Druck

Sie können Overlays, wie beispielsweise Logos oder Formen, auf Dokumente drucken.

die mit der Overlay-Form bedruckt werden soll, aus der [Print on Pages]Klappliste.

Die Maschine muss für diese Funktion mit einer SD-Speicherkarte ausgestattet sein.

 Diese Funktion ist für den Windows PCL XPS- und den Mac

OS X-Druckertreiber nicht verfügbar.

 Um diese Funktion mit einem Windows PS-Druckertreiber

zu nutzen, müssen Sie auf Ihrem Computer als Administrator angemeldet sein.

1 Erstellen Sie ein Overlay mit dem

Konfigurations-Werkzeug und registrieren Sie es auf dem Drucker.

2 Definieren Sie das Overlay im

Druckertreiber und starten Sie den Druck.

Für Windows PCL-Druckertreiber

 Overlay ist eine Gruppe von Formen. Drei Formen können

in einem Overlay registriert werden. Die Formen werden in einer registrierten Reihenfolge gedruckt. Die zuletzt registriert Form wird zuoberst gedruckt.

1 Öffnen Sie die Datei, die Sie drucken

möchten.

2 Wählen Sie aus dem [Datei]-Menü den

Menüpunkt [Drucken].

3 Klicken Sie auf [Einstellungen].

4 Wählen Sie den [Auftragsoptionen]-

Reiter.

5 Klicken Sie auf [Vektorgrafik] von

[Druckmodus].

6 Klicken Sie auf [Overlay-Formulare].

7 Wählen Sie das [Print Using Active

Overlays]-Kontrollkästchen.

8 Klicken Sie auf [Overlay-Formulare

definieren].

12 Klicken Sie auf [Hinzufügen].

13 Klicken Sie auf [Beenden].

14 Wählen Sie das zu benutzende Overlay

aus [Definierte Overlay-Formulare:] aus und klicken Sie [Hinzufügen].

15 Klicken Sie auf [OK].

16 Konfigurieren Sie, falls nötig, weitere

Einstellungen und starten Sie dann den Druck.

Für Windows PS-Druckertreiber

 Ein Overlay ist eine Formgruppe. Sie können drei Formen

für ein Overlay registrieren.

1 Klicken Sie [Starten] und wählen Sie

[Geräte und Drucker].

2 Rechtsklicken Sie auf das OKI MB491-

Symbol und wählen Sie [Druckeinstellungen]>[OKI MB491(PS)].

3 Wählen Sie den [Auftragsoptionen]-

Reiter.

4 Klicken Sie auf [Overlay-Formulare].

5 Wählen Sie [Use Overlay] aus der Liste

und klicken Sie [Neu].

6 Geben Sie den exakten Namen des im

Konfigurations-Werkzeug registrierten Overlays in das [Form Name]-Feld ein und klicken Sie [Hinzufügen].

7 Geben Sie einen Namen für das Overlay

in das [Overlay Name]-Feld ein

8 Wählen Sie aus der [Print on Pages]-

Klappliste die Seite des Dokuments, auf die das Overlay gedruckt werden soll.

9 Geben Sie den Namen des Overlays in

das [Overlay Name]-Feld ein.

10 Geben Sie die ID der im Konfigurations-

Werkzeug registrierten Form in [IDWert(e)] ein.

9 Klicken Sie auf [OK].

10 Wählen Sie das zu benutzende Overlay

aus der [Overlay-Formulare definieren]-Liste und klicken Sie dann [Hinzufügen].

11 Klicken Sie auf [OK].

-76-

Praktische Bedienvorgänge für das Drucken über einen Computer

Hinweis

12 Klicken Sie [OK], um das

Druckeinstellungen-Dialogfeld zu schließen.

13 Öffnen Sie die Datei, die Sie drucken

möchten.

14 Starten Sie im Druck-Dialog den Druck.

Druckdaten speichern (nur für MB491/MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb)

Sie können Druckdaten auf der im Drucker installierten SD-Speicherkarte speichern und per Passworteingabe über das Bedienfeld wie gewünscht drucken.

 Falls auf der SD-Speicherkarte nicht genug Platz für die

aufgespielten Daten vorhanden ist, erscheint eine Nachricht, die anzeigt, dass das Datei-System voll ist, und der Druckauftrag startet nicht.

 Diese Funktion ist mit dem Windows PCL XPS- und dem

Mac OS X-Druckertreiber nicht verfügbar

Für Windows PCL/PS-Druckertreiber

9 Drücken Sie die <PRINT (DRUCK)>-

Taste auf dem Bedienfeld.

10 Drücken Sie , um [Auftrag drucken]

auszuwählen, und drücken Sie dann .

11 Drücken Sie , um [Gespeicherte

Auftrag] auszuwählen, und drücken Sie

dann .

12 Geben Sie das in Schritt 6 ausgewählte

Passwort in das [Kennwort]-Feld ein und drücken Sie dann , um eine

Auftragssuche zu starten.

- Drücken Sie die <CLEAR (NULLSTELLEN)>-Taste, wenn Sie eine falsche Nummer eingegeben haben.

- Drücken Sie die <STOP (STOPP)>-Taste, wenn Sie die Auftragssuche stoppen möchten.

13 Gehen Sie sicher, dass [Drucken]

ausgewählt ist, und drücken Sie dann .

Wenn Sie [Löschen] auswählen, können Sie den Druckauftrag löschen.

14 Geben Sie die Anzahl der Kopien an und

drücken Sie dann .

Drucken

1 Öffnen Sie die Datei, die Sie drucken

möchten.

2 Wählen Sie aus dem [Datei]-Menü den

Menüpunkt [Drucken].

3 Klicken Sie auf [Einstellungen].

4 Wählen Sie den [Auftragsoptionen]-

Reiter.

5 Wählen Sie [Auf SD-Karte speichern].

6 Geben Sie einen Auftragsnamen in das

[Job Name]-Feld und ein Passwort in das [Persönliche ID-Nummer (PIN)]Feld ein.

Wenn Sie das [Request Job Name for each print job]-Kontrollkästchen markieren, erscheint eine Aufforderung, den Auftragsnamen einzugeben, wenn der Auftrag zum Drucker gesendet wird.

7 Klicken Sie auf [OK].

Verweis

 Sie können gespeicherte Druckdaten mit dem

Konfigurations-Werkzeug löschen.

 Nach dem Drucken wird der auf der SD-Karte gespeicherte

Druckauftrag nicht gelöscht.

Treibereinstellungen speichern

Sie können die Treibereinstellungen speichern.

 Diese Funktion ist für den Windows PS-Druckertreiber, den

Mac OS X-Druckertreiber und den Faxtreiber nicht verfügbar.

Für Windows PCL/PCL XPSDruckertreiber

 Einstellungen speichern

1 Klicken Sie [Starten] und wählen Sie

[Geräte und Drucker].

8 Konfigurieren Sie, falls nötig, weitere

Einstellungen und starten Sie dann den Druck.

Der Druckauftrag wird zum Drucker gesendet, aber nicht gedruckt.

2 Rechtsklicken Sie auf das OKI MB491-

Symbol und wählen Sie dann [Druckeinstellungen]>[OKI MB491(*)].

*Wählen Sie den Treibertyp, den Sie verwenden

wollen.

-77-

Praktische Bedienvorgänge für das Drucken über einen Computer

Memo

Hinweis

3 Konfigurieren Sie die zu speichernden

Druckeinstellungen.

4 Klicken Sie auf dem [Einrichten]-Reiter

[Save] bei [Driver Settings].

5 Geben Sie einen Namen für die zu

speichernden Einstellungen an und klicken Sie dann auf [OK].

Wenn Sie das [Medieneinstellungen speichern]-Kontrollkästchen auswählen, wird die Papier-Konfiguration auf dem [Einrichten]-Reiter ebenfalls gespeichert.

6 Klicken Sie [OK], um das

Druckeinstellungen-Dialogfeld zu schließen.

 Es können bis zu 14 Formen gespeichert werden.

 Die gespeicherten Einstellungen

benutzen

Öffnen Sie die Datei, die Sie drucken möchten.

2 Wählen Sie aus dem [Datei]-Menü den

Menüpunkt [Drucken].

Standardeinstellungen des Treibers ändern

Sie können häufig verwendete Druckeinstellungen als Standardeinstellungen des Druckertreibers nutzen.

Für Windows-Druckertreiber

1 Klicken Sie [Starten] und wählen Sie

[Geräte und Drucker].

2 Rechtsklicken Sie auf das OKI MB491-

Symbol und wählen Sie dann [Druckeinstellungen]>[OKI MB491(*)].

*Wählen Sie den Treibertyp, den Sie verwenden

wollen.

3 Legen Sie die zu benutzenden

Druckeinstellungen als Standardeinstellungen des Druckers fest.

4 Klicken Sie auf [OK].

Für Mac OS X PCL/PS-Druckertreiber

3 Klicken Sie auf [Einstellungen].

4 Wählen Sie auf dem [Einrichten]-Reiter

eine Einstellung aus [Driver Settings], die Sie benutzen wollen.

5 Starten Sie den Druck.

1 Öffnen einer Datei.

2 Wählen Sie aus dem [Ablage]-Menü den

Menüpunkt [Drucken].

3 Legen Sie die zu benutzenden

Druckeinstellungen als Standardeinstellungen des Druckers fest.

4 Wählen Sie [Save Current Settings as

Preset...] aus [Presets]. (Für Mac OS X

10.7 bis 10.8) Wählen Sie [Save As] aus [Presets]. (Für Mac OS X 10.4 bis 10.6)

5 Geben Sie einen Namen für die

Einstellungen an und klicken Sie [OK].

6 Klicken Sie auf [Abbr.].

 Wählen Sie den Namen aus dem [Presets] im Druck-

Dialog, um die gespeicherten Einstellungen zu benutzen.

-78-

Praktische Bedienvorgänge für das Drucken über einen Computer

Hinweis

Drucker-Schriftarten benutzen

Sie können Ihre Dokumente mit vorinstallierten Schriftarten auf dem Drucker drucken, und diese statt der TrueType-Schriftarten des Computers verwenden.

 Die Drucker-Schriftarten duplizieren die TrueType-

Schriftarten nicht exakt so, wie sie auf dem Bildschirm erscheinen.

 Diese Funktion ist für den Windows PCL XPS- und den Mac

OS X-Druckertreiber nicht verfügbar.

 Um diese Funktion mit dem Windows PS-Druckertreiber zu

benutzen, müssen Sie auf Ihrem Computer als Administrator angemeldet sein.

 Diese Funktion ist in manchen Anwendungen nicht

verfügbar.

Für Windows PCL-Druckertreiber

1 Öffnen Sie die Datei, die Sie drucken

möchten.

2 Wählen Sie aus dem [Datei]-Menü den

Menüpunkt [Drucken].

3 Klicken Sie auf [Einstellungen].

4 Wählen Sie den [Auftragsoptionen]-

Reiter.

5 Klicken Sie auf [Schriftart].

3 Wählen Sie den [Driver Settings]-

Reiter.

4 Tauschen Sie eine Druckerschriftart für

jed e Tr ueType -S ch ri ft ar t i n [Schriftartersetzungstabelle] aus.

Um den Schriftartenwechsel zu vollziehen, klicken Sie auf jede TrueType-Schriftart und wählen Sie eine Druckerschriftart als Ersatz aus dem Menü.

5 Klicken Sie auf [OK].

6 Öffnen Sie die Datei, die Sie drucken

möchten.

7 Wählen Sie aus dem [Datei]-Menü den

Menüpunkt [Drucken].

8 Klicken Sie auf [Einstellungen].

9 Klicken Sie auf dem [Layout]-Reiter auf

[Erweiterte Einstellungen].

10 Wählen Sie [Substitute Device Font]

auf [TrueType Font] und klicken Sie dann [OK].

11 Konfigurieren Sie, falls nötig, weitere

Einstellungen und starten Sie dann den Druck.

Computer-Schriftarten benutzen

Drucken

6 Wählen Sie das [Font Substitution]-

Kontrollkästchen.

7 Geben Sie in

[Schriftartersetzungstabelle] an, welche Druckerschriftart Sie für die jeweilige TrueType-Schriftart austauschen möchten.

8 Klicken Sie auf [OK].

9 Konfigurieren Sie, falls nötig, weitere

Einstellungen und starten Sie dann den Druck.

Für Windows PS-Druckertreiber

1 Klicken Sie [Starten] und wählen Sie

[Geräte und Drucker].

2 Rechtsklicken Sie auf das OKI MB491-

Symbol und wählen Sie dann [Druckereigenschaften]>[OKI MB491(PS)].

Sie können beim Druck Ihrer Dokumente TrueType-Schriftarten des Computers verwenden, um das Aussehen der Dokumente auf dem Bildschirm beizubehalten.

 Diese Funktion ist nicht mit dem Windows PCL XS-

Druckertreiber und dem Mac OS X PS-Druckertreiber verfügbar.

Für Windows PCL-Druckertreiber

1 Öffnen Sie die Datei, die Sie drucken

möchten.

2 Wählen Sie aus dem [Datei]-Menü den

Menüpunkt [Drucken].

3 Klicken Sie auf [Einstellungen].

4 Wählen Sie den [Auftragsoptionen]-

Reiter.

5 Klicken Sie auf [Schriftart].

-79-

Praktische Bedienvorgänge für das Drucken über einen Computer

Hinweis

Memo

6 Deaktivieren Sie das [Font

Substitution]-Kontrollkästchen und

klicken Sie dann auf [OK].

-[Download als Konturschriftart]

Schriftartbilder werden vom Drucker erzeugt.

-[Download als Bitmap-Schriftart]

Schriftartbilder werden vom Druckertreiber erzeugt

7 Konfigurieren Sie, falls nötig, weitere

Einstellungen und starten Sie dann den Druck.

Für Windows PS-Druckertreiber

Öffnen Sie die Datei, die Sie drucken

möchten.

2 Wählen Sie aus dem [Datei]-Menü den

Menüpunkt [Drucken].

3 Klicken Sie auf [Einstellungen].

4 Wählen Sie [FILE:] aus der Portliste und

klicken Sie [OK].

5 Starten Sie im Druck-Dialog den Druck.

6 Geben Sie den Namen einer Datei ein

und klicken Sie dann [OK].

Für Mac OS X PCL/PS-Druckertreiber

1 Öffnen Sie die Datei, die Sie drucken

möchten.

2 Wählen Sie aus dem [Ablage]-Menü den

Menüpunkt [Drucken].

3 Klicken Sie auf [PDF] im Druckdialog

und wählen Sie ein Dateiformat.

4 Geben Sie den Namen einer Datei ein,

wählen Sie, wo sie gespeichert werden soll, und klicken Sie [Save].

4 Klicken Sie auf dem [Layout]-Reiter auf

[Erweiterte Einstellungen].

5 Klicken Sie [TrueType Font] und

wählen Sie [Download as Softfont] aus der Liste.

6 Klicken Sie auf [OK].

7 Konfigurieren Sie, falls nötig, weitere

Einstellungen und starten Sie dann den Druck.

Drucken in Datei

Sie können ein Dokument als Datei drucken, ohne es auf Papier zu drucken.

 Sie müssen auf Ihrem Computer als Administrator

angemeldet sein.

Für Windows-Druckertreiber

1 Klicken Sie [Starten] und wählen Sie

[Geräte und Drucker].

2 Rechtsklicken Sie auf das OKI MB491-

Symbol und wählen Sie dann [Druckereigenschaften]>[OKI MB491(*)].

*Wählen Sie den Treibertyp, den Sie verwenden

wollen.

Drucken von Email-Anhängen

Der Drucker kann angehängte Dateien automatisch drucken, wenn er eine Email erhält. Um diese Funktion zu nutzen, müssen Sie die Email-Empfangseinstellungen konfigurieren.

 Folgende Dateiformate werden unterstützt:

-TIFF (V6 Baseline)

- PDF * (v1.7)

-JPEG * * Nur MB451/MB451w/MB471/MB471w/MB491/ MB491+/MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/ MPS4700mb.

 Sie unterscheiden sich je nach der Seitengröße der Datei

und dem Dateiformat, der Papiergröße, auf dem eine angehängte Datei gedruckt wird und ob die Anpassungsfunktion eingeschaltet ist. Für die anderen Druckeinstellungen, die Anzahl an Kopien oder ob beidseitig gedruckt werden soll, werden die Einstellungen, die im [Admin-/Grundeinstellung]-Menü eingegeben wurden, angewendet.

 Bis zu 10 Dateien und maximal 8 MB pro Datei können

gedruckt werden.

Verweis

 Einzelheiten zum Konfigurieren der Einstellungen zum

Drucken von Emailanhängen finden Sie unter

"Konfigurieren des Servers zum Drucken von Emails angehängten Dateien" S. 189 oder im Grundlagen-

Benutzerhandbuch.

3 Wählen Sie den [Ports]-Reiter.

-80-

Praktische Bedienvorgänge für das Drucken über einen Computer

Hinweis

Memo

Download von PS-Dateien

Sie können PostScript-Dateien auf den Drucker herunterladen und drucken.

1 Öffnen Sie die Datei, die Sie drucken

möchten.

2 Wählen Sie aus dem [Ablage]-Menü den

Menüpunkt [Drucken].

 Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn Sie ein TCP/IP-

Netzwerk nutzen.

Für das OKI LPR-Dienstprogramm

1 Starten Sie das OKI PLR-

Dienstprogramm.

2 Wählen Sie [Download] aus dem

[Remote Print]-Menü.

3 Wählen Sie die Datei zum Download und

klicken Sie [Open].

Wenn der Download beendet ist, wird die PostScript-Datei gedruckt.

Ausdruck von PS-Fehlern

Sie können einen PostScript-Fehler ausdrucken, wenn er auftritt.

 Diese Funktion ist nicht mit dem Windows PCL-

Druckertreiber und dem Windows PCL XPS-Druckertreiber verfügbar.

Für Windows PS-Druckertreiber

1 Öffnen Sie die Datei, die Sie drucken

möchten.

2 Wählen Sie aus dem [Datei]-Menü den

Menüpunkt [Drucken].

3 Klicken Sie auf [Einstellungen].

4 Klicken Sie auf dem [Layout]-Reiter auf

[Erweiterte Einstellungen].

5 Klicken Sie [Send PostScript Error

Handler] unter [PostScript Options] und wählen Sie [Ja] aus der Liste.

6 Klicken Sie [OK], bis die

Druckeinstellungen-Dialogbox geschlossen ist.

Für Mac OS X PS-Druckertreiber

3 Wählen Sie [Error handling] aus dem

Bedienfeldmenü.

4 Wählen Sie [Print detailed report] bei

[PostScript Errors].

5 Klicken Sie auf [Drucken].

Ändern des Emulationsmodus

Sie können den Emulationsmodus auswählen.

 Um auf das [Admin-/Grundeinstellung]-Menü zu

gelangen, benötigen Sie ein Administrator-Kennwort. Das Standard-Passwort ist "aaaaaa".

1 Drücken Sie die <SETTING

(EINSTELLUNG)>-Taste auf dem Bedienfeld.

2 Drücken Sie , um [Admin-/

Grundeinstellung] auszuwählen, und

drücken Sie dann .

3 Geben Sie das Administrator-Passwort

ein.

4 Wählen Sie [Enter] und drücken Sie

dann .

5 Drücken Sie , um [Drucken]

auszuwählen und drücken Sie dann .

6 Drücken Sie , um

[SYSTEMKONFIGURATIONSMENÜ] auszuwählen und drücken Sie dann .

7 Gehen Sie sicher, dass

[Druckersprache] ausgewählt ist und drücken Sie dann .

8 Drücken Sie , um den

Emulationsmodus zu wählen, und drücken Sie dann .

9 Drücken Sie , bis der oberste

Bildschirm erscheint.

Drucken

 Diese Funktion ist nicht für Mac OS X 10.5 bis 10.8

verfügbar.

-81-

5. Auftrags-Makro (nur für MB471/

Hinweis

Memo

MB471w/MB491/MB491+/ MB491+LP/ES4191 MFP/ MPS4200mb/MPS4700mb)

Dieses Kapitel erklärt die Auftrags-MAKRO-Funktion.

 AUFTRAGS-MAKRO

Dieser Teil beschreibt, wie Sie Makros für Aufträge erstellen, die Sie häufig verwenden. Sie können Makros für mehrfach verwendete Einstellungen für Kopieren, Scannen, Faxen, Internetfaxen

und Drucken im Drucker registrieren und Verknüpfungen erstellen. Dieses "Auftrags-Makro" erlaubt es Ihnen, Aktionen leichter und schneller durchzuführen.

Sie können Makros für Einstellungen an den folgenden Funktionen erstellen:

 Kopieren  Drucken vom USB-Speicher  An Email Scannen  An Netzwerk-PC Scannen  An USB-Speicher scannen  Fax senden  Internetfaxen  An Fax-Server scannen

Auftrags-Makro (nur für MB471/MB471w/MB491/MB491+/ MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb)

 Wenn die Benutzerauthentifizierung deaktiviert ist, melden Sie sich an der Maschine an, bevor sie den unten beschriebenen

Ablauf durchführen.

 Sie können bis zu 16 Makros registrieren.

6 Wählen Sie [Enter] und drücken Sie

Ein Makro erstellen

Sie können Makros für häufig gebrauchte Einstellungen erstellen.

 Ein neues Makro registrieren

Geben Sie die Einstellungen, die Sie registrieren möchten, am Bedienfeld an.

2 Drücken Sie die <JOB MACRO (JOB-

MAKRO)>-Taste, um das AuftragsMakromenü zu öffnen.

3 Drücken Sie , um eine registrierte

Nummer auszuwählen und drücken Sie dann .

4 Überprüfen Sie die Einstellungen und

drücken Sie dann .

Drücken Sie , um durch die Einstellungsliste auf dem Bildschirm zu scrollen.

dann .

7 Drücken Sie auf dem Bestätigungs-

Bildschirm oder , um [Ja] auszuwählen und drücken Sie dann .

 Überschreiben

1 Geben Sie die Einstellungen, die Sie

registrieren möchten, am Bedienfeld an.

2 Drücken Sie die <JOB MACRO (JOB-

MAKRO)>-Taste, um das AuftragsMakromenü zu öffnen.

3 Drücken Sie , um eine

Eintragsnummer für ein neues Makro zu wählen und drücken Sie dann .

4 Drücken Sie , um [Andern] zu wählen

und drücken Sie dann .

5 Geben Sie einen Titel für das neue Makro

ein.

-82-

5 Überprüfen Sie die Einstellungen und

OKOKOK

drücken Sie dann .

Drücken Sie , um durch die Einstellungsliste auf dem Bildschirm zu scrollen.

6 Drücken Sie auf dem Bestätigungs-

Bildschirm oder , um [Ja] auszuwählen und drücken Sie dann .

7 Geben Sie einen Titel für das neue Makro

ein.

AUFTRAGS-MAKRO

Den Titel bearbeiten

Sie können den Titel Ihres Makros bearbeiten.

1 Drücken Sie die <JOB MACRO (JOB-

MAKRO)>-Taste, um das AuftragsMakromenü zu öffnen.

2 Drücken Sie , um das Makro

auszuwählen, dessen Titel Sie bearbeiten möchten, und drücken Sie dann .

8 Wählen Sie [Enter] und drücken Sie

dann .

Makros verwenden

Sie können Makros verwenden, indem Sie sie auslesen.

1 Drücken Sie die <JOB MACRO (JOB-

MAKRO)>-Taste, um das AuftragsMakromenü zu öffnen.

2 Drücken Sie , um das Makro, das Sie

verwenden wollen, zu wählen und drücken Sie dann .

3 Wählen Sie [Readout] und drücken Sie

dann .

4 Überprüfen Sie die Einstellungen und

drücken Sie dann .

Drücken Sie , um durch die Einstellungsliste auf dem Bildschirm zu scrollen.

5 Drücken Sie oder , um [Ja] in der

Bestätigungsnachricht auszuwählen.

Wenn die Zugriffsbeschränkung für die Funktionen, die Sie nutzen wollen, eingeschaltet ist, erscheint eine Nachricht, die anzeigt, dass Sie die Funktionen nicht nutzen dürfen und der Bildschirm kehrt zur Bestätigungsnachricht zurück.

Wenn die Fax-Server-Funktion aktiviert ist, kann ein Makro für das Senden von Faxen nicht benutzt werden. Wenn Sie deaktiviert ist, kann ein Makro für das Scannen an Fax-Server nicht benutzt werden. Wenn es geändert wurde, registrieren Sie ein neues Makro.

3 Drücken Sie , um [Bearbeitung des

Titels] auszuwählen und drücken Sie

dann .

4 Überprüfen Sie die Einstellungen und

drücken Sie dann .

Drücken Sie , um durch die Einstellungsliste auf dem Bildschirm zu scrollen.

5 Geben Sie einen neuen Titel ein.

6 Wählen Sie [Enter] und drücken Sie

dann .

Ein Makro löschen

Sie können Makros löschen.

1 Drücken Sie die <JOB MACRO (JOB-

MAKRO)>-Taste, um das AuftragsMakromenü zu öffnen.

2 Drücken Sie , um das Makro, das Sie

löschen möchten, auszuwählen und drücken Sie dann .

3 Drücken Sie , um [Löschen]

auszuwählen und drücken Sie dann .

4 Überprüfen Sie die Einstellungen und

drücken Sie dann .

Drücken Sie , um durch die Einstellungsliste auf dem Bildschirm zu scrollen.

5 Drücken Sie oder , um auf dem

Bestätigungs-Bildschirm auszuwählen.

Auftrags-Makro (nur für MB471/MB471w/MB491/MB491+/ MB491+LP/ES4191 MFP/

6 Beginnen Sie einen Auftrag.

-83-

6. Einstellungen am Bedienfeld

Verweis

Memo

vornehmen

Dieses Kapitel erklärt, wie Geräte-Einstellungen mit der <SETTING (EINSTELLUNG)>-Taste auf dem Bedienfeld geändert werden können.

 Ändern der Geräte-Einstellungen

Dieser Teil erklärt die grundlegende Vorgehensweise, um Geräte-Einstellungen zu ändern.

 Für Details über die Menüstruktur der Geräte-Einstellungen, siehe "Geräte-Einstellungsmenü" S. 86.

 Ein Einstellungspunkt, der nicht zurückgesetzt werden kann, ist mit [---] gekennzeichnet.

Admin-/Grundeinstellung oder Leichtes Setup

Um auf das [Admin-/Grundeinstellung]-Menü oder das [Netzwerkeinrichtung]-Menü zuzugreifen, ist ein Administrator-Passwort nötig.

 Das Standardpasswort ist "aaaaaa".

1 Drücken Sie die <SETTING

(EINSTELLUNG)>-Taste, um das GeräteEinstellungsmenü zu öffnen.

2 Drücken Sie , um [Admin-/

Grundeinstellung] oder

[Netzwerkeinrichtung] auszuwählen und drücken Sie dann .

3 Geben Sie das Administrator-Passwort

ein.

4 Wählen Sie [Enter] und drücken Sie

dann .

[Netzwerkeinrichtung] , um das Setup abzuschließen.

 Wenn Sie das Setup für [Netzwerkeinrichtung]

abbrechen wollen, drücken Sie die <RESET/LOG OUT (ZURÜCKSETZEN/ABMELDEN)>-Taste.

Sonstige Menüs

Einstellungen am Bedienfeld vornehmen

1 Drücken Sie die <SETTING

(EINSTELLUNG)>-Taste, um das GeräteEinstellungsmenü zu öffnen.

2 Drücken Sie , um das Setup-Menü, in

dem Sie eine Einstellung ändern wollen, auszuwählen und drücken Sie dann .

3 Ändern Sie die Einstellung und drücken

Sie dann .

4 Drücken Sie , bis der oberste

Bildschirm erscheint.

5 Drücken Sie , um das Setup-Menü, in

dem Sie eine Einstellung ändern wollen, auszuwählen und drücken Sie dann .

6 Ändern Sie die Einstellung und drücken

Sie dann

Wiederholen Sie Schritt 6 für [Netzwerkeinrichtung], bis die Nachricht, die den Abschluss der Einstellungen anzeigt, erscheint.

7 Drücken Sie für [Admin-/

Grundeinstellung] , bis der oberste

Bildschirm erscheint. Drücken Sie für

-84-

Die derzeitigen Einstellungen überprüfen

Verweis

Hinweis

 Die derzeitigen Einstellungen überprüfen

Dieser Teil erklärt die grundlegende Vorgehensweise für Berichtsdrucke. Durch Berichtsdrucke können Sie die derzeitigen Einstellungen des Druckers überprüfen.

Berichte drucken

Sie können drucken und die Einstellungen oder die Auftragsaufzeichnungen des Druckers überprüfen.

 Für Details über Berichte, die Sie drucken können, und

über die Struktur des [Berichte] Menüs, siehe "Berichte"

S. 86.

1 Drücken Sie die <SETTING

(EINSTELLUNG)>-Taste.

2 Gehen Sie sicher, dass [Berichte]

ausgewählt ist und drücken Sie dann .

Wenn Sie die [Menu Map] drucken wollen, folgen Sie Schritte 4.

3 Drücken Sie , um die Kategorie des

Berichts, den Sie drucken wollen, auszuwählen und drücken Sie dann .

Einstellungen am Bedienfeld vornehmen

4 Drücken Sie , um den Bericht, den Sie

drucken wollen, auszuwählen und drücken Sie dann .

Wenn der Eingabe-Bildschirm für das Administrator-Passwort erscheint, geben Sie das Passwort ein, wählen Sie

[Enter], und drücken sie danach .

5 Drücken Sie oder , um [Ja] in der

Bestätigungsnachricht auszuwählen und drücken Sie dann .

 Wenn [Admin-/Grundeinstellung]>[Management]>

[Systemkonfiguration]>[Alle Berichte zulassen] [Deaktivieren] ist, wird das Admin-Passwort für das Drucken der folgenden Berichte benötigt.

- Scannen an Verlauf

- Kurzwahlliste

- Adressgruppenliste

- Kommunikations-Managementbericht (Fax)

- Kommunikations-Managementbericht (Email/ Internetfax)

- Email-Adressliste

-85-

Liste der Geräte-Einstellungsmenüpunkte

Hinweis

 Liste der Geräte-Einstellungsmenüpunkte

Dieser Teil erklärt die Konfiguration des Geräte-Einstellungsmenüs.

 Die Standardeinstellungen sind entsprechend der Region, in der der Drucker verwendet wird,

unterschiedlich.

Geräte-Einstellungsmenü

Menüpunkte Beschreibung Referenz

Berichte Druckberichte. Seite. 86 Papiereinstellung Führt die Papiereinstellungen der Fächer durch. Seite. 88 E-mail Adressbuch Erstellt oder bearbeitet ein Adressbuch. Seite. 89 Telefonbuch Erstellt oder bearbeitet ein Telefonbuch. Seite. 90 Profil Erstellt oder bearbeitet ein Profil. Seite. 91 Scan PC Liste Setzt ein Ziel für den Netzwerk-Scan fest. Seite. 93 Dokumenteinstellungen

speichern Konfiguration Überprüft die Druckerinformationen. Seite. 94 Netzwerkeinrichtung Führt Leichtes Setup durch. Um in dieses Menü zu gelangen ist das

Drahtlose Einstellung Nur MB451w/MB471w

Verkabelte Verbindungen aktivieren

Führt die Speichereinstellungen für gescannte Dokumentendaten durch.

Admin-Passwort nötig.

Führt Kabellos-Einstellungen durch. Um dieses Menü aufzurufen, ist das Administrator-Kennwort erforderlich.

Nur MB451w/MB471w Dieses Element wird angezeigt, wenn Kabellos aktiviert ist. Führt Aktivierung Verkabelter Verbindungen aus. Um dieses Menü aufzurufen, ist das Administrator-Kennwort erforderlich.

Seite. 93

Seite. 95

Seite. 97

Admin-/Grundeinstellung Führt das Admin-Setup durch. Um in dieses Menü zu gelangen ist das

Admin-Passwort nötig.

Liste aller Setup-Menüs

Berichte

Menüpunkt Beschreibung

Konfiguration Druckt die Konfigurationsdetails des Druckers.

Seite. 98

-86-

Liste der Geräte-Einstellungsmenüpunkte

Menüpunkt Beschreibung

System Dateiliste Druckt eine Dateiliste.

Demoseite Druckt eine Testseite. Fehlerbericht Druckt eine Aufzeichnung der Fehler. Scan-to-Log Druckt die Ergebnisse von Aufträgen aus Scan an Email,

Scan an Netzwerk-PC oder Scan an USB-Speicher. Anzeigenzustand: [Admin-/Grundeinstellung]>[Management]> [Auftragsliste-Setup]>[Auftragsliste-Setup] wird nach [Aktivieren] gesetzt.

Gesamtzähler Anzahl Kopien Druckt alle Auftragsaufzeichnungen. Wählt die Anzahl der

zu druckenden Seiten auf dem [Anzahl Kopien]- Bildschirm aus.

Netzwerkdaten Druckt generelle Informationen über das Netzwerk.

Fax Kurzwahlliste Druckt eine Liste mit für Schnellwahl registrierten

Faxnummern.

Gruppenliste Druckt eine Liste mit Faxnummern, die in Gruppen

registriert sind.

Sende-/Empfangsbericht Druckt eine Liste mit den Kommunikationsergebnissen der

letzten 50 gesendeten oder empfangenen Faxaufträge. Wenn [Admin-/Grundeinstellung]>[Fax Server

Funktion]>[Umweltschutz-Einstellung]>[Fax Server Funktion] zu [EIN] gesetzt wird. Ein Journalbericht für

Email/Internetfax wird gedruckt.

F-Code Fach Liste Druckt eine Liste der F-Code-Felder. Anzeigenzustand:

[Admin-/Grundeinstellung]>[Fax Server Funktion]> [Umweltschutz-Einstellung]>[Fax Server Funktion] wird zu [AUS] gesetzt.

Junk-Fax Block

Email/ Internet Fax

Drucken PCL-Schriften Druckt die Liste der PCL Schriftarten-Auswahl.

Sendebericht Druckt die Ergebnisse der letzten 50 E-Mail-/Internetfax-

E-mail Adressbuch Druckt die registrierte Adressen-Liste.

PSE-Schriften (nur MB451/MB451w/ MB471/MB471w/MB491/MB491+/ MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/ MPS4700mb)

PPR-Schriften Druckt eine Schriftartenliste von IBMPPR. FX-Schriften Druckt eine Schriftartenliste von EPSON FX. Engine-Status Druckt den Maschinenstatus aus.

Druckt eine Adressliste zum Blockieren von Junk-Fax. Anzeigenzustand: [

Server Funktion Server Funktion

Aufträge.

Listendruck der Liste von PostScript Schriftarten-Auswahl.

Admin-/Grundeinstellung

]>[

Umweltschutz-Einstellung

] wird zu [

AUS

] gesetzt.

]>[

Fax

]>[

Einstellungen am Bedienfeld vornehmen

Fax

-87-

Liste der Geräte-Einstellungsmenüpunkte

Papiereinstellungen

Menüpunkt

Fach 1 Papierformat A4 oder

Benutz.def Breite

Länge 297 mm oder

Mediensorte Mediengewicht Medium wählt eine Papierstärke.

Fach 2 (nur MB461/ MB461+LP/ MB471/ MB471w/ MB491/ MB491+/ MB491+LP/ ES4161 MFP/ ES4191 MFP/ MPS4200mb/ MPS4700mb)

MP Tray (nur MB451/ MB451w/ MB471/ MB471w/ MB491/ MB491+/ MB491+LP/ ES4191 MFP/ MPS4200mb/ MPS4700mb)

Manual Feeder (nur MB441/ MB461/ MB461+LP/ ES4161 MFP)

Papierformat A4 oder

Benutz.def Breite

Länge 297 mm oder

Mediensorte

Mediengewicht Medium wählt eine Papierstärke.

Papierformat A4 oder

Benutz.def Breite

Länge 297 mm oder

Mediensorte Mediengewicht Medium wählt eine Papierstärke. Papierformat A4 oder

Benutz.def Breite

Länge 297 mm oder

Mediensorte Mediengewicht Medium Wählt eine Papierstärke aus.

Werksein-

stellungen

LETTER 210 mm oder

216 mm

279 mm

NORMALPAPIER

LETTER

210 mm oder 216 mm

279 mm

NORMALPAPIER

LETTER 210 mm oder

216 mm

279 mm

NORMALPAPIER

LETTER 210 mm

216 mm

279 mm

NORMALPAPIER

oder

Beschreibung

Wählt eine Papiergröße.

Stellt die Breite und Länge für eine benutzerdefinierte Papiergröße ein. Anzeigenzustand: [Benutz.def] ist als Papiergröße ausgewählt. Verfügbarer Bereich: Breite: 100 bis 216 mm Länge: 148 bis 356 mm

Wählt eine Papierart aus.

Wählt eine Papiergröße. Anzeigenzustand: die zweite Facheinheit ist installiert.

Stellt die Breite und Länge für eine benutzerdefinierte Papiergröße ein. Anzeigenzustand: [Benutz.def] ist als Papiergröße ausgewählt. Verfügbarer Bereich: Breite: 148 bis 216 mm Länge: 216 bis 356 mm

Wählt eine Papierart aus. Anzeigenzustand: Die zweite Facheinheit ist angebracht.

Anzeigenzustand: Die zweite Facheinheit ist angebracht.

Wählt eine Papiergröße.

Stellt die Breite und Länge für eine benutzerdefinierte Papiergröße ein. Anzeigenzustand: [Benutz.def] ist als Papiergröße ausgewählt. Verfügbarer Bereich: Breite: 86 bis 216 mm Länge: 140 bis 1321 mm

Wählt eine Papierart aus.

Wählt eine Papiergröße.

Wählt eine Papierart aus.

-88-

Liste der Geräte-Einstellungsmenüpunkte

Menüpunkt

Fach auswählen.

Letzte Seite von Duplex Leerseite

* Diese Funktion ist möglicherweise für manche Applikationen nicht verwendbar.

Fax (nur MB451/ MB451w/ MB471/ MB471w/ MB491/ MB491+/ MB491+LP/ ES4191 MFP/ MPS4200mb/ MPS4700mb)

Kopie Fach 1 EIN

Fach 1 EIN Wählt ein Fach für den Empfang aus Fach 2 (nur MB471/

MB471w/MB491/MB491+/ MB491+LP/ES4191 MFP/ MPS4200mb/MPS4700mb)

MP Tray AUS

Fach 2 (nur MB461/ MB461+LP/MB471/MB471w/ MB491/MB491+/MB491+LP/ ES4161 MFP/ES4191 MFP/ MPS4200mb/MPS4700mb)

MP Tray (nur MB451/ MB451w/MB471/MB471w/ MB491/MB491+/MB491+LP/ ES4191 MFP/MPS4200mb/ MPS4700mb)

Werksein-

stellungen

EIN

(Vorrangig) EIN

AUS

verwerfen

Dokumente. Anzeigenzustand: [Admin-/

Grundeinstellung]>[Fax Server Funktion]>[UmweltschutzEinstellung]>[Fax Server Funktion]

wird auf [AUS] gesetzt. Anzeigezustand für [Fach 2]: die zweite Facheinheit ist installiert.

Wählt ein zu benutzendes Fach aus, wenn ein Fach automatisch ausgewählt wird. Anzeigezustand für [Fach 2]: die zweite Facheinheit ist installiert.

Wenn [Leerseite verwerfen] ausgewählt ist und eine ungerade Seitenanzahl doppelseitig gedruckt wird, wird die letzte Seite nur auf eine Seite gedruckt. (*) Wenn [Always Print] ausgewählt ist, werden beide Seiten gerade gedruckt, auch für einen Auftrag mit ungeraden Seiten im doppelseitigen Druckmodus.

Beschreibung

Einstellungen am Bedienfeld vornehmen

E-mail Adressbuch

Menüpunkt Beschreibung

E-Mail Adresse Edit/Register Name Setzt den Namen eines Zielortes fest.

Maximal 16 Buchstaben.

E-Mail Adresse Legt eine Email-Adresse fest. Maximal 80

Buchstaben.

Gruppennummer Wählt eine Gruppe aus. Löschen Löscht die registrierte Adresse. Bei Name sortiern Sortiert Email-Adressen nach Name. Bei Nummer sortieren Sortiert Email-Adressen in registrierter

numerischer Reihenfolge.

Suchen Sucht nach Email-Adresse durch Eingabe

des ersten Buchstaben des Namens.

-89-

Liste der Geräte-Einstellungsmenüpunkte

Menüpunkt Beschreibung

E-mail Gruppe Edit/Register Name Legt einen Gruppennamen fest. Maximal 16

Buchstaben.

Adressnummer Wählt Adressnummern aus. Maximal 100

registrierte Adressen für eine Gruppe. Löschen Löscht die registrierte Gruppe. Bei Name sortiern Sortiert Gruppen nach Namen. Bei Nummer sortieren Sortiert Gruppen in eine registrierte

numerische Reihenfolge. Suchen Sucht nach Email-Gruppe durch Eingabe

des ersten Buchstaben des Namens.

Telefonbuch

Menüpunkt Beschreibung

Kurzwahl Edit/Register Name Legt den Namen eines Zielorts fest.

Maximal 24 Buchstaben.

Faxnummer Legt eine Faxnummer fest. Maximal 40

Ziffern.

Gruppennummer Wählt eine Gruppe aus. Löschen Löscht die registrierte Kurzwahl. Bei Name sortiern Sortiert Kurzwahlen nach Name. Bei Nummer sortieren Sortiert Kurzwahlen in eine registrierte

numerische Reihenfolge.

Suchen Sucht nach Kurzwahl durch Eingabe des

ersten Buchstabens des Namens.

Gruppennummer Edit/Register Name Legt einen Gruppennamen fest. Maximal 16

Buchstaben.

Kurzwahl Legt eine Kurzwahl fest. Maximal 100

registrierte Adressen für eine Gruppe. Löschen Löscht die registrierte Gruppe. Bei Name sortiern Sortiert Gruppen nach Namen. Bei Nummer sortieren Sortiert Gruppen in eine registrierte

numerische Reihenfolge. Suchen Sucht nach Gruppen durch Eingabe des

ersten Buchstabens des Namens.

-90-

Profil

Liste der Geräte-Einstellungsmenüpunkte

Edit/ Register

Menüpunkt

Profilname (NULL) Legt einen Profilnamen fest. Maximal 16

Protokoll CIFS Wählt ein Protokoll zum Speichern von

URL Ziel (NULL) Legt eine Serveradresse und einen Pfad

Portnummer 445 Legt eine Port-Nummer fest.

PASV Modus AUS Legt fest, ob der FTP-Passiv-Modus

Benutzername (NULL) Legt einen Benutzernamen zum Einloggen

Kennwort (NULL) Legt ein Passwort zum Einloggen fest.

Host Kanji-Code EUC

CIFS Zeichensatz UTF-16 Legt eine Buchstabenfolge zur Benutzung

Kommunikation kodieren KEINER Legt eine Verschlüsselungsmethode für

Scan-Grösse A4 oder

Dokumenttyp Dichte 0 Legt die Dichte von Bildern fest.

Dokumenttyp Text/Photo Legt die Bildqualität von Dokumenten fest. Hintergrund 3 Legt die Standardeinstellungen für die

Auflösung 200 dpi Wählt eine Auflösung zum Scannen aus. Kontrast 0 Legt den Kontrast von Dokumenten fest. Ton 0 Legt die Rot-Grün-Farbbalance fest. Sättigung 0 RGB 0 Legt den RGB-Kontrast fest.

Dateiname (NULL) Legt einen Dateinamen fest. Maximal 64

Graustufe AUS Legt fest, ob einfarbige Aufträge in

Werksein-

stellungen

LETTER

Beschreibung

Buchstaben.

Dateien.

fest, um die gescannten Daten zu

speichern. Maximal

Verfügbarer Bereich: 1 bis 65535.

benutzt wird.

Anzeigenzustand: FTP ist als Protokoll

festgelegt.

in den Server fest. Maximal 32

Buchstaben.

Maximal 32 Buchstaben.

Wählen Sie den Chinesischen Zeichencode für

den Host aus. Er wird nur angezeigt, wenn FTP

über das Protokoll ausgewählt wurde.

in CIFS fest.

Anzeigenzustand: CIFS ist als Protokoll

gesetzt.

die Kommunikation fest. Nicht nutzbar,

wenn CIFS-Protokoll benutzt wird. Die

Auswahlmöglichkeiten sind je nach dem

gewählten Protokoll unterschiedlich.

Wählt eine Scangröße aus.

Hintergrund-Entfernung von Dokumenten

fest.

Legt die Farbsättigung von Dokumenten fest.

Buchstaben.

Die folgenden Optionen können als

Standard-Dateinamen festgelegt werden:

#n: Seriennummer von 00000 bis 99999

hinzufügen

#d: Datum der Dateierstellung hinzufügen

(JJMMTTSSMMSS)

Graustufen (EIN) oder in Schwarz-Weiß

(AUS) gescannt werden.

Einstellungen am Bedienfeld vornehmen

-91-

Liste der Geräte-Einstellungsmenüpunkte

Menüpunkt

Edit/ Register

Löschen Löscht Profile. Bei Name sortiern Sortiert Profile nach Namen. Bei Nummer sortieren Sortiert Profile in eine registrierte

Suchen Sucht nach Profil durch Eingabe des

Datenformat Farbe PDF Legt ein Dateiformat zum Scannen fest.

Mono (Graustufe) PDF Mono (binär) PDF

Verschlüsselte PDF

Verschlüsselungsstufe Medium Legt die Verschlüsselungsstufe fest. Benutzerkennwort eingeben Deaktivieren Legt das Passwort fest, um eine

Benutzerkennwort Deaktivieren Legt ein Passwort fest, um Drucken und

Freigabe

Kompressionsgrad

Rand löschen Einstellung AUS Legt fest, ob der Eckschatten bei über 2

Farbe Low Legt eine Kompressionsrate für das

S/W (Grauwerte) Low S/W (Binär) High

Breite 5 mm Legt eine Löschbreite fest.

Druckfreigabe

Freig. für Text-/Grafikextrahierung

Änderungsfreigabe

Werksein-

stellungen

Nicht verschlüsseln

Nicht freigegeben

Beschreibung

Legt fest, ob PDF-Verschlüsselung

aktiviert wird.

verschlüsselte PDF zu öffnen. Ein

Dokumenten-Passwort kann nicht dasselbe

wie ein Autorisierungs-Passwort sein.

Maximal 32 Buchstaben.

Bearbeiten einer verschlüsselten PDF zu

kontrollieren. Ein Autorisierungs-Passwort

kann nicht dasselbe sein, wie ein

Dokumenten-Passwort. Maximal 32

Buchstaben.

Legt die Erlaubnis-Einstellungen für eine

verschlüsselte PDF fest.

Anzeigenzustand: Ein Autorisierungs-Passwort

ist festgelegt.

Scannen fest.

Seiten gedruckten Dokumenten gelöscht

wird.

Verfügbarer Bereich: 5 bis 50 mm.

numerische Reihenfolge.

ersten Buchstabens des Namens.

*1 In Profilen kann "#n" oder "#d" für [Dateiname] festgelegt werden.

Wenn "#n" festgelegt wird: 5-stellige Seriennummer zwischen 00000 und 99999 Wenn "#d" festgelegt wird: Datum und Zeit, an der eine Datei erstellt wird. 12 Stellen JJMMTTSSMMSS.

JJ: Jahr (die letzten 2 Stellen der

Jahreszahl) MM: Monat (01 bis 12) MM: Minute (00 bis 59) TT: Datum (01 bis 31) SS: Sekunde (00 bis 59)

*Datum und Zeit wenn eine Datei erstellt wird sind Werte des MB491-Timers.

SS: Stunde (00 bis 23)

-92-

Liste der Geräte-Einstellungsmenüpunkte

Hinweis

Beispiel für Dateinamen-Spezifikation (wenn das Dateiformat PDF ist)

Wenn "Data#n" festgelegt wird: Gespeichert mit Dateinamen wie "Data0000.pdf" und

"Data00001.pdf", usw. Wenn "File#d" festgelegt wird: gespeichert mit Dateinamen wie "File090715185045.pdf", usw. Wenn als "Scan" festgelegt: Zunächst wird "Scan.pdf" erstellt, dann werden Daten unter dem

Namen "Scan#d.pdf" gespeichert.

Für "#d", siehe oben. Wenn nichts festgelegt ist: zunächst wird "Image.pdf" erstellt, dann werden Daten unter dem

Namen "Image#d.pdf" gespeichert.

Für "#d", siehe oben.

 Registrierte Dateinamen in Profilen werden bei der Durchführung von Scan an Netzwerk-PC angewendet.

Wenn die automatische Zustellung mit Profilen mit diesen Dateinamen ausgeführt wird, werden die oben genannten Namen nicht angewendet. Der Dateiname bei automatischer Zustellung ist festgelegt als "JJMMTTSSMMSS_xxxxxxxx.pdf". Der "JJMMTTSSMMSS"-Teil zeigt Datum und Zeit an, wann eine Datei erstellt wurde, und der "_xxxxxxxx"-Teil sind 8 numerische Werte (unbedeutende Werte), um andere Dateien nicht zu kopieren.

Scan PC Liste

Menüpunkt

Edit/ Register

Löschen Löscht ein Ziel. Bei Name sortiern Sortiert Ziele nach Namen. Bei Nummer sortieren Sortiert Ziele in eine registrierte

Suchen Sucht nach Netzwerk-Scanzielen durch

Adresse (NULL) Legt einen Zielnamen fest. Maximal 16

IP Adresse/Domänname (NULL) Legt eine Zieladresse fest. Maximal 64

Portnummer 9968 Legt eine Port-Nummer fest.

Werksein-

stellungen

Beschreibung

Buchstaben.

Verfügbarer Bereich: 1 bis 65535.

numerische Reihenfolge.

Eingabe des ersten Buchstabens des Namens.

Dokumenteinstellungen speichern

Menüpunkt Beschreibung

Speichern F-Code Fach Überschreiben Sichert Dokumente in einem Bulletinfach. Löschen F-Code Fach Löscht angesammelte Dokumente. Drucken F-Code Fach Druckt angesammelte Dokumente im

vertraulichen F-Code-Fach.

Empfangene Dokumente Druckt im Speicher angesammelte

Dokumente.

Einstellungen am Bedienfeld vornehmen

-93-

Liste der Geräte-Einstellungsmenüpunkte

Zeige Informationen

Menüpunkt Beschreibung

System Seriennummer

Drucker Inventarnummer

Drucker Losnummer Zeigt die Produktionslosnummer des Geräts an. CU Version: Zeigt die Versionsnummer der Bedienteil-Firmware an. PU Version: Zeigt die Versionsnummer der Druckerteil-Firmware an. Scanner Version Zeigt die Versionsnummer der Scanner-Firmware an. Panel Version Zeigt die Versionsnummer der Bedienfeldfirmware an. Gesamtspeicher Zeigt die gesamte Kapazität aller installierter RAMs an. Flashspeicher Zeigt die gesamte Kapazität aller Flashspeicher an. SD-Karte Zeigt die Größe der SD-Speicherkarte und die Version des Dateisystems

Netzwerk IPv4 Adresse Zeigt die IPv4-Adresse des Geräts an.

SUBNET MASK Zeigt die Subnetzmaske des Geräts an.

GATEWAY ADRESSE Zeigt die Netzadresse des Geräts an.

MAC Adresse Zeigt die MAC-Adresse des Geräts an. Network FW

Version IPv6-Adresse

(Lokal)

IPv6-Adresse (Global)

Zeigt die Seriennummer des Geräts an.

Zeigt die Anlagennummer des Geräts an.

an. In MB441, MB451, MB451w, MB461, MB461+LP, MB471, MB471w und ES4161 MFP wird [Not Installed] angezeigt.

Anzeigezustand: [Admin-/Grundeinstellung] > [NETZWERK-MENÜ] > [Netzwerk-Setup] > [TCP/IP] wird auf [Aktivieren] gesetzt, und [IP VERSION] wird nicht auf [IPv6] gesetzt.

Anzeigenzustand: [Admin-/Grundeinstellung] > [NETZWERK-MENÜ] > [Netzwerk-Setup] > [TCP/IP] wird nach [Aktivieren] gesetzt, und [IP VERSION] wird nicht nach [IPv6] gesetzt.

Zeigt die Versionsnummer der Netzwerkfirmware an.

Zeigt die IPv6-Adresse des Geräts an. Anzeigenzustand: [Admin-/Grundeinstellung]>[NETZWERK-MENÜ]> [Netzwerk-Setup]>[TCP/IP] wird zu [Aktivieren] gesetzt, und [IP VERSION] wird nicht zu [IPv4] gesetzt.

Zeigt die IPv6-Adresse des Geräts an. Anzeigenzustand: [Admin-/Grundeinstellung]>[NETZWERK-MENÜ]> [Netzwerk-Setup]>[TC

VERSION] wird nicht zu [IPv4] gesetzt.

P/IP] wird zu [Aktivieren] gesetzt, und [IP

-94-

Liste der Geräte-Einstellungsmenüpunkte

Memo

Menüpunkt Beschreibung

Netzwerk

Netzwerkdaten (Wird nur bei MB451w und MB471w angezeigt.)

Drahtlose Informationen

Network Connection

IPv4 Adresse

SUBNET MASK

GATEWAY ADRESSE

MAC Adresse

Network FW Version

IPv6Adresse (Lokal)

IPv6Adresse (Global)

FirmwareVersion

Seriennummer Drucker

SSID SSID des Verbindungsziels Sicher-

heit Status Status der kabellosen Verbindung Band Derzeit verwendetes Band Kanal Derzeit verwendete Kanalnummer RSSI Stärke des empfangenen Signals. Signalstärke in Prozent.

Gibt aktivierte Netzwerkverbindungen an (verkabeltes LAN/kabelloses LAN).

Dieses Menü wird nicht angezeigt, wenn die Einstellungen unter [Admin- /Grundeinstellung] > [NETZWERK-MENÜ] > [Netzwerk-Setup] > [TCP/IP] ungültig sind oder [IP VERSION] auf [IPv6] eingestellt ist.

Gibt die MAC-Adresse an.

Gibt die F/W-Versionsnummer des Netzwerks an.

Hauptversion der Firmware Unterversion der Firmware

Seriennummer der WLAN-Karte

Sicherheit der kabellosen LAN-Funktion

Einstellungen am Bedienfeld vornehmen

Netzwerkeinrichtung

 Um in das [Netzwerkeinrichtung]-Menü zu gelangen, ist ein Administrator-Passwort nötig. Das Standardpasswort ist

"aaaaaa".

 Wenn [Admin-/Grundeinstellung]>[Fax Server Funktion]>[Umweltschutz-Einstellung]>[Fax Server Funktion] zu

[EIN] gesetzt ist, wird "Fax Grundeinstellung" nicht angezeigt.

Menüpunkt Beschreibung

Datum/ Uhrzeit einstellen

Zeitzone Stellt die Zeitzone im Verhältnis zu GMT ein. Daylight Saving Stellt die Sommerzeit ein. Server SNTP Serveradresse

(primär) SNTP Serveradresse

(sekundär)

Manuell Datum Stellt das aktuelle Datum und die Zeit manuell ein.

Zeit

Stellt den SNTP-Server ein, um das aktuelle Datum und die Zeit einzustellen. Maximal 64 Buchstaben.

-95-

Liste der Geräte-Einstellungsmenüpunkte

Menüpunkt Beschreibung

Fax Grundeinstellung

Netzwerk Grundeinstellung

E-Mail Grundein stellung

Faxnummer Stellt die Faxnummer für das Gerät ein. Maximal 20

Buchstaben.

Sender ID Stellt eine Absender-ID ein. Maximal 22 Buchstaben.

Manuelle Anpassung

Auto setting Bezieht automatisch eine IP-Adresse. Mail Serveradresse Legt die IP-Adresse oder den Hostnamen des SMTP-

Set Sender’s Address (from) Legt die Email-Adresse für das Gerät fest. Empfangseinstellung Legt Empfangseinstellungen für Emails fest.

IP-Adresse Stellt die IP-Adresse ein. Maximal 15 Buchstaben. (Sie

können einen Wert zwischen 000.000.000.000 und

255.255.255.255 eingeben)

SUBNET MASK Stellt die Subnetzmaske ein. Maximal 15 Buchstaben.

(Sie können einen Wert zwischen 000.000.000.000 und

255.255.255.255 eingeben)

Standard-Gateway Legt die Standard-Netzadresse fest. Maximal 15

Buchstaben. (Sie können einen Wert zwischen

000.000.000.000 und 255.255.255.255 eingeben)

DNS-Server (primär) Legt die IP-Adresse für einen bevorzugten DNS-Server

fest. Maximal 15 Buchstaben. (Sie können einen Wert zwischen 000.000.000.000 und 255.255.255.255 eingeben)

DNS-Server (sekundär) Legt die IP-Adresse für einen zweiten DNS-Server fest.

Maximal 15 Buchstaben. (Sie können einen Wert zwischen 000.000.000.000 und 255.255.255.255 eingeben)

WIN-Server (primär) Legt den Namen für die IP-Adresse des WINS-Servers

fest. Maximal 15 Buchstaben. (Sie können einen Wert zwischen 000.000.000.000 und 255.255.255.255 eingeben)

WIN-Server (sekundär) Legt den Namen für die IP-Adresse des WINS-Servers

fest. Maximal 15 Buchstaben. (Sie können einen Wert zwischen 000.000.000.000 und 255.255.255.255 eingeben)

Servers fest. Maximal 64 Buchstaben.

-96-

Liste der Geräte-Einstellungsmenüpunkte

Memo

Menüpunkt Beschreibung

E-Mail Grundein stellung

Authentifizierung

SMTP Benutzer ID Geben Sie einen Login-Namen auf dem Server für die

SMTP Kennwort Geben Sie ein Passwort auf dem Server für die SMTP-

POP3 Server Stellen Sie die IP-Adresse oder den Servernamen des

POP Benutzer ID Geben Sie den Login-Namen des Servers für die POP-

POP Kennwort

Drahtlose Einstellung

Legt die Authentifizierungs-Methode fest.

SMTP-Authentifizierung ein. Sie können maximal 64 Zeichen eingeben.

Authentifizierung ein. Sie können maximal 64 Zeichen eingeben. Der Standardwert ist NULL.

POP3-Servers ein. Dies ist für die "POP vor SMTP"Authentifizierung erforderlich. Der Standardwert ist NULL.

Authentifizierung oder E-Mail an Drucker (erhaltene EMail ausdrucken) ein. Sie können maximal 64 Zeichen eingeben. Wenn die Authentifizierung POP vor SMTP verwendet wird, muss die Zeichenserie nach dem "@" der E-MailAdresse des Absenders (Von) erscheinen. Der Standardwert ist NULL.

Geben Sie Passwort des Servers für die POPAuthentifizierung oder E-Mail an Drucker (erhaltene E-Mail ausdrucken) ein. Sie können maximal 16 Zeichen eingeben. Der Standardwert ist NULL.

Nur das Kabellos-LAN-Support-Modell wird angezeigt. (nur MB451w/MB471w)

 Um auf das [Admin-/Grundeinstellung]-Menü zu gelangen, benötigen Sie ein Administrator-Kennwort. Das Standard-

Passwort ist "aaaaaa".

MENÜP

UNKT

Drahtlose Einstellung

Verkabelte Verbindungen aktivieren Dieses Element wird angezeigt, wenn Kabellos aktiviert

Auto-Einstellung (WPS)

Auswahl drahtloses Netzwerk

Drahtlose Wiederverbindung

OPTION OPTION/BESCHREIBUNG

WPS-PBC WPS-PBC wird ausgeführt. WPS-PIN WPS-PIN wird ausgeführt.

Eine Liste von Zugriffspunktnamen wurde in der Suche gefunden.

Manuelle Einrichtung

SSID SSID-Eingabe. Sicherheit Die Sicherheit der kabellosen LAN-Funktion.

WEP-Schlüssel

WPA-Verschlüsselungstyp

WPA-Vorinstallierter Schlüssel

WPA-EAP kann nur im Web eingestellt werden. Eingabe des WEP-Schlüssels.

Dieses Element wird angezeigt, wenn [WEP] in [Sicherheit] ausgewählt ist.

WPA-PSK-Codierungsmethode. Dieses Element wird angezeigt, wenn [WPA] oder [WPA2] in [Sicherheit] ausgewählt ist.

Pre-Shared Key-Eingabe. Dieses Element wird angezeigt, wenn [WPA] oder [WPA2] in [Sicherheit] ausgewählt ist.

Eine kabellose Verbindung wird wiederhergestellt.

ist.

Einstellungen am Bedienfeld vornehmen

-97-

Liste der Geräte-Einstellungsmenüpunkte

Memo

Admin-Einrichtung

Im folgenden Menü können Sie Einstellungen ändern, die eine Administrator-Berechtigung benötigen.

 "Kopieeinstellung"  "Faxeinstellung"  "IFAX Einstellung"  "Scanner Einstellung"  "Aus USB Speicher Setup drucken"  "Drucken"  "NETZWERK-MENÜ"  "Management"  "Benutzer-Installation"

 Um in das [Admin-/Grundeinstellung]-Menü zu gelangen, benötigen Sie ein Administrator-Kennwort. Das Standardpasswort

ist "aaaaaa".

 Wenn Sie die Standardeinstellungen des [Admin-/Grundeinstellung]-Menüs ändern, und die geänderten Einstellungen direkt

auf dem Startbildschirm anzeigen möchten, drücken Sie die <RESET/LOG OUT (ZURÜCKSETZEN/ABMELDEN)>-Taste, oder drücken Sie die Funktionswechseltaste, die eine der <Copy (Kopie)>, <Scan (Scan)>, <Print (Drucken)> und <FAX/HOOK (FAX/HOOK)> ist.

 Kopieeinstellung

Grundeinstellungen

Menüpunkt

Scan-Grösse A4 oder

Duplexkopie

Zoom 100% Legt den Standard-Zoomfaktor fest. Sortieren EIN Legt fest, ob kopierte Dokumente

Dokumenttyp Dichte 0 Legt die Standarddichte von Bildern fest.

Dokumenttyp Text/Photo Legt die Standard-Druckqualität beim

Auflösung Normal Legt die Standardeinstellungen für die

Hintergrund 3 Legt die Standardeinstellungen der

Kontrast 0 Legt die Standardeinstellungen für den

Richtung Hochformat Legt die Standard-Seitenausrichtung von

ID Kartenkopie AUS Legt fest, ob der ID-Karten-Kopiermodus

Scan fortsetzen AUS Legt fest, ob fortgeführter Scan-Modus

Dok. mit versch. Formaten AUS Legt fest, ob verschieden große

Rand Rand AUS Legt die Standardeinstellungen für

Rand Rand vorne Links 0 Verfügbarer Bereich: 0 bis ± 25 mm

Oben

Rand hinten Links

Oben

Rand löschen Einstellung EIN Legt fest, ob der umliegende Schatten bei

Breite 2 mm (0.1

Werksein-

stellungen

LETTER AUS (Nicht

auf beiden Seiten)

inch)

Beschreibung

Legt die Standard-Scangröße fest.

Stellt die Duplex-Funktion (2-seitig drucken) ein oder aus.

automatisch sortiert werden.

Scannen von Dokumenten fest.

Auflösung fest.

Hintergrundentfernung fest.

Kontrast fest.

Dokumenten fest.

standardmäßig ausgeführt wird.

ausgeführt wird.

Dokumente standardmäßig auf jeder Papiergröße gedruckt werden.

Seitenränder fest.

über 2 Seiten gedruckten Dokumenten automatisch gelöscht werden soll.

Legt eine Löschbreite fest. Verfügbarer Bereich: 2 bis 50 mm.

-98-

 Faxeinstellung

Liste der Geräte-Einstellungsmenüpunkte

Grundeinstellungen

F-Code Fach

Sicherheitsfunktion

Menüpunkt

Auflösung Normal Legt die Standardeinstellung für die

Dichte 0 Legt die Standarddichte von Bildern fest. Scan-Grösse A4 oder

Scan fortsetzen AUS Legt fest, ob der kontinuierliche Scan-

TTI EIN Legt fest, ob der Name des Absenders auf

MCFBericht EIN oder AUS Legt fest, ob das Ergebnis der

SpeicherTx EIN Legt fest, ob Speicherübertragung (EIN)

Edit/Register "Vertraulich"-

Box

Bulletinfach Fachname (NULL) Legt einen Namen für das Bulletinfach

Löschen Löscht ein F-Code-Fach. Tx-ID prüfen AUS Legt fest, ob die ID-Prüfungsübertragung

Rundsendungsziel prüfen EIN Legt fest, ob die Zielnummer angezeigt

Wählnummer bestätigen AUS Legt fest, ob die Zielfaxnummer erneut

Secure Receive Einstellung AUS Legt fest, ob die Sicherheits-

Fachname (NULL) Legt die Namen von vertraulichen Fächern

Sub-Adresse (NULL) Legt die Unteradresse für Ihr vertrauliches

Haltezeit 0 Legt die Haltezeit für Ihr vertrauliches

ID-Code (NULL) Legt das Passwort für Ihr vertrauliches

Sub-Adresse (NULL) Legt eine Unteradresse für Ihr Bulletinfach

Kennwort (NULL) Legt ein Passwort für das Drucken von im

Werksein-

stellungen

LETTER

Beschreibung

Bildqualität fest.

Legt die Standard-Scangröße fest.

Modus verwendet wird.

dem Kopf des gesendeten Faxes hinzugefügt wird.

Übertragung automatisch gedruckt wird.

oder Echtzeitübertragung (AUS) ausgeführt wird.

fest. Maximal 16 Buchstaben.

Fach fest. Maximal 20 Buchstaben.

Fach fest. Verfügbarer Bereich: 00 bis 31 Tage .

Dokumentenfach fest. Vier Zeichen von 0 bis 9 (nur Zahlen).

fest. Maximal 16 Buchstaben.

fest. Maximal 20 Buchstaben.

ausgeführt wird.

wird, bevor die Übertragung gestartet wird.

eingegeben werden muss, bevor ein Fax gesendet wird.

Empfangsfunktion ausgeführt wird.

Speicher empfangenen Dokumenten fest.

Einstellungen am Bedienfeld vornehmen

-99-

Liste der Geräte-Einstellungsmenüpunkte

Sonstige Einstellungen

Menüpunkt

Wahlwiederholung-Versuche 2 times Legt die Anzahl von

Wahlwiederholung-Abstand 1 Minute Legt die Zeit zwischen

Junk-Fax Block Einstellung AUS Legt den Modus für das Blockieren von

Registrierte Liste

Reaktion bei Anruf 1.Klingeln Legt die Anzahl von Klingelzeichen fest,

Zeit Wählpause 2 seconds Legt die Wahlpausenzeit fest.

Verkleinerungsverhältnis für Rx Dok Auftrag Legt die Empfangs-Reduzierungsrate fest. Randreduzierung 24 mm Legt den Grenzwert für die

ECM Verfahren EIN Legt fest, ob der Fehler-Korrekturmodus

PreFix NULL Legt die Vorwahl fest. Maximal 40 Ziffern. Empfangszeitstempel AUS Legt fest, ob der Zeitstempel auf

Druckfehlermeldung EIN Legt fest, ob Fehlerinhalte gemeldet

Eingabe/ Bearbeitung

Löschen

Werksein-

stellungen

(kein Eintrag)

(Nichts: verbindet MenüpunktZelle und Werkseinstellu ngs-Zelle)

Beschreibung

Wahlwiederholungsversuchen fest. Verfügbarer Bereich: 0 bis 9 Mal.

Wahlwiederholungsversuchen fest. Verfügbarer Bereich: 1 bis 5 Minuten.

Junk-Faxen fest. Registrieren/Ändern von Adressen für

blockierte Junk-Faxe. Anzeigenzustand: [

Admin-/Grundeinstellung

]>[

Einstellungen

[

Einstellung

Löschen von Adressen für blockierte Junk Faxe. Anzeigenzustand: [

Grundeinstellung Einstellungen

[

Einstellung

bevor ein ankommendes Fax empfangen werden kann.

Verfügbarer Bereich: 0 bis 10 Sekunden.

Empfangsreduzierung fest. Verfügbarer Bereich: 0 bis 100 mm.

ausgeführt wird.

eingehende Faxe gedruckt wird.

werden, wenn ein Übertragungsfehler auftritt.

Junk-Fax Block

] wird zu [

]>[

Junk-Fax Block

] wird zu [

]>[

Modus2

Admin-/

Sonstige

Modus2

Sonstige

] gesetzt.

-100-

Oki MB441, MB451, MB451w, MB461, MB461+LP User Guide Advanced [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Inhalt

 Über dieses Handbuch

Begriffe in diesem Dokument

Symbole in diesem Dokument

Legenden in diesem Handbuch

1. Kopieren

 Nützliche Funktionen

Kopien sortieren (Sortieren)

Mehrere Seiten auf einem Papierbogen kombinieren (N-auf-1)

Mehrere Kopien auf einen Papierbogen drucken (Wiederholung)

ID-Karten kopieren (ID-Kartenkopie)

Randschatten löschen (Rand löschen)

Einstellen der Ränder (Rand)

Kopieren von Dokumenten mit verschiedenen Formaten (Dokument mit unterschiedlichen Formaten)

2. Faxen

 Nützliche Bedienabläufe für die Übertragung

Den Ladeort von Dokumenten ändern

Ändern des Absendernamens

Einstellen der Vorwahl (Vorwahl)

Verschiedene Funktionen für die Übertragung

Wahlwiederholung

Übertragung in Echtzeit

Manuelle Übertragung

Übertragung an mehrere Zieladressen (Rundsendung)

Übertragung zu einer festgelegten Zeit (Tx-Zeit einstellen)

F-Code-Übertragung

Sicherheitsfunktionen

Sicherheitsfunktionen bei der Übertragung

Verschiedene Einstellungen für den Faxempfang

Wenn das empfangene Bild größer ist als die Papiergröße

Ändern der Monitorlautstärke

Weiterleiten empfangener Faxe als Faxdokumente

Von einem Computer aus faxen

Versenden einer Faxnachricht über einen Computer

Hinzufügen einer Faxnummer zum Telefonbuch

Gruppieren der Einträge

Versenden einer Faxnachricht an eine Gruppe

Anhängen eines Deckblatts

Abbrechen eines Faxauftrags von einem Computer aus

Exportieren und Importieren von Telefonbuchdaten

Scannen an Fax-Server

Aktivieren der Funktion "Scannen an Fax-Server"

Anpassen des Ziels Email-Adresse

Anpassen des Email-Textes

3. Scannen

Einstellen der Absender- und Antwort-an-Adressen (Von/ Antwort an)

Erstellen von Vorlagen

Verwenden einer Vorlage

Erweiterte Bedienabläufe für das Scannen, Internetfax und Scannen an Fax-Server

Festlegen eines Dateinamens

Ändern der Auflösung (Dokumententyp)

Anpassen der Dichte (Dichte)

PDF verschlüsseln

Festlegen des Dateiformats

Einstellen eines Passworts zum Öffnen eines Dokuments und eines Authentifizierungspassworts

Verwenden des Standardpassworts

Einstellung der Graustufe

Einstellen der Komprimierungsstufe

Verwenden der Treiber und Dienstprogramme

Starten eines Scanauftrags (für Windows)

Ändern der Einstellungen

Starten eines Scanauftrags (für Mac OS X) (MB441, MB451, MB451w, MB461, MB471, MB471w, MB491, MB491+, ES4161 MFP, ES4191 MFP, MPS4200mb)

Starten eines Scanauftrags (für Mac OS X) (MB461+LP, MB491+LP, MPS4700mb)

Ändern der Einstellungen (für Macintosh)

Verwenden des WIA-Treibers

Einen Scanauftrag starten

Windows FAX und Scan verwenden

Verwenden des ICA-Treibers

Starten des Lesevorgangs

Installieren der Software

Ändern der Einstellungen

Anzeigen der detaillierten Informationen

Starten der Software

ActKey beim Scannen an einen lokalen PC starten

Faxübertragung gescannter Dokumente

Einstellung der Scan-Schaltfläche