Oki MB441, MB451, MB451w, MB461, MB461+LP User Manual Advanced [no]

...

Brukerhåndbok

Avansert

Denne håndboken støtter følgende modeller:

MB441, MB451, MB451w, MB461, MB461+LP, MB471 MB471w, MB491, MB491+, MB491+LP, ES4161 MFP ES4191 MFP, MPS4200mb, MPS4700mb

Innhold

Om denne håndboken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Vilkår i dette dokumentet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Symbol i dette dokumentet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Tegnforklaring brukt i denne håndboken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

1 Kopiere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Nyttige funksjoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Sortere kopier (Sortere). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Kombinere flere sider på ett ark (N-på-1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Lage flere kopier på ett ark (Repeter) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Kopiere ID-kort (ID-kortkopi) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Slette kantskygger (kantsletting) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Stille inn marg (marg) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Kopiere dokumenter av forskjellig størrelse (dokumenter av forskjellig størrelse) . . . . . . 14

Merknad ved bruk av flere funksjoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Funksjoner som ikke kan brukes samtidig . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Deaktivere en funksjon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

2 Fakse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Nyttige operasjoner for sending . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Sending av dupleksdokumenter (dupleksskanning) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Endre hvor dokumenter legges i . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Endre avsendernavn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Stille inn prefiks (prefiks) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Registrere prefiks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Bruke prefiks ved sending av faks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Bruke prefiks ved registrering av et nummer for hurtigoppringing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Forskjellige funksjoner for sending . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Gjenoppringing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Automatisk gjenoppringing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Manuell gjenoppringing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Sending i sanntid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Manuell sending . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Sending til flere mottakere (massesendinger). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Overføring på et bestemt tidspunkt (velg TX-tid) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Fcode-sending . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Registrere Fcode-bokser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Overføring ved bruk av subadresse (Fcode-sending). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Mottak ved bruk av subadresse (Fpolling) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Lagre dokumenter i en oppslagsboks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

-2-

Innhold

Skrive ut lagrede dokumenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Slette lagrede oppslagsboks-dokumenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Slette Fcode-bokser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Sikkerhetsfunksjoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Sikkerhetsfunksjoner ved sending . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

ID-kontrollert sending . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Kontrollere destinasjon for masseutsending. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Trykke på ring to ganger (bekreft oppringing) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Diverse innstillinger for faksmottak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Når mottatt bilde er større enn papirstørrelsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Angi reduksjonshastighet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Angi reduksjonsmarg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Endre mykt ringesignalvolum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Videresende mottatte fakser som faksdokumenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Registrere en videresendings-destinasjon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Stille inn ventetid for svar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Sende faks fra en datamaskin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Sende faks fra en datamaskin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Legge et nytt faksnummer til telefonboken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Gruppere oppføringer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Sende en faks til en gruppe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Legge ved omslagsark . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Avbryte faksjobb fra datamaskin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Eksportere og importere telefonbokdata. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Knytte en ny definisjon til telefonbokformatet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Skanne til faksserver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Aktivere funksjonen "skanne til faksserver" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Tilpasse destinasjonens

e-postadresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Tilpasse e-posttekst. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

3 Skanne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Avanserte operasjoner for skanning til e-post . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Angi avsender- og svar til-adresser (Fra/Svar til) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Lage maler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Registrere emne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Registrere hovedtekst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Bruke en mal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Avanserte operasjoner for skanning, internettfaksing og skanning til

faksserver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Angi filnavn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

-3-

Innhold

Endre skannestørrelse (skannestørrelse) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Endre skanneoppløsningen (dokumenttype) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Justere metning (metning) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Angi filformat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Kryptere PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Angi komprimeringsnivå. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Angi gråskala . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Bruke drivere og programvare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Bruke TWAIN-driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Bruke WIA-driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Bruke ICA-driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Bruke ActKey-programvare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Nyttige funksjoner for internettfaksing og skanning til e-post . . . . . . . . . . . 48

Aktivere MDN- og DSN-forespørsler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Aktivere MDN-svar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Nyttige funksjoner for skanning til lokale og eksterne PC-er . . . . . . . . . . . . 49

Angi PC-skannemodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Aktivere nettverksoppsett for TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Aktivere WSD-skanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Velg funksjonen "dobbeltsidig skanning av WSD-skanning" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

4 Utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Nyttige operasjoner for utskrift fra en datamaskin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Manuell utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Utskrift på konvolutter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Utskrift på etiketter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Utskrift på egendefinert papirstørrelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Kombinere flere sider på ett ark . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Lage dupleksutskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Skalering på sider . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Sortere sider . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Angi siderekkefølgen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Hefteutskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Utskrift av omslagsside . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Endre utskriftskvalitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Vektlegging av tynne linjer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Automatisk skuffvalg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Automatisk skuffbytte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Tonersparing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Sikker utskrift (kun for MB491/MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb) . . . . 64

-4-

Innhold

Kryptert sikker utskrift

(kun for MB491/MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb). . . . . . . . . . . . . . . 65

Utskrift av vannmerke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Overleggsutskrift. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Lagre utskriftsdata (kun for MB491/MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/

MPS4700mb) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Lagre driverinnstillingene . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Endre driverens standardinnstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Bruke utskriftsfonter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Bruke datamaskinfonter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Utskrift til fil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Utskrift av e-postvedlegg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Nedlasting av PS-filer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Skrive ut PS-feilmeldinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Endre emuleringsmodus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

5 Jobbmakro (kun for MB471/MB471w/MB491/MB491+/

MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb) . . . . 72

JOBBMAKRO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Opprette en marko . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Bruke makroer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Redigere tittelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Slette en makro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

6 Konfigurering på operatørpanelet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Endre utstyrsinnstillingene . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Admin setup/std setup eller enkelt oppsett. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Andre menyer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Kontrollere gjeldende innstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Skrive ut rapporter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Liste over menyelementer for enhetsinnstilling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Meny for enhetsinnstilling. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Liste over hver oppsettsmeny . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Rapporter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Papiroppsett . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Epost addressebok . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Telefonbok. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Profil. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Destinasjon for nettverksskanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Lagre dok.innst. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Vis informasjon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Nettverk setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

-5-

Innhold

Trådløs innstilling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Administratoroppsett . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

7 Nyttig programvare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Liste over verktøy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Installering av verktøy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Verktøy som er vanlige for Windows/Mac OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Nettside . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

PS-gammajusteringsverktøy (for MB451/MB451w/MB471/MB471w/MB491/

MB491+/MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb) . . . . . . . . . . 113

Registrering av halvtone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

Skrive ut en fil med den justerte gammakurven . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

Windows-verktøy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Configuration Tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

PDF direkte utskrift (for MB451/MB451w/MB471/MB471w/MB491/MB491+/MB491+LP/

ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Utskriftsjobbens regnskapskunde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Språkoppsett for operatørpanelet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Oppsett for nettverkskort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

OKI LPR-verktøy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129

Nettverksutvidelse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131

TELNET . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132

Mac OS X-verktøy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Oppsett for kontrollpanelspråk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133

Utskriftsjobbens regnskapsklient . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133

Oppsett for nettverkskort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134

Oppsettsverktøy for nettverksskanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135

8 Nettverksinnstillinger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Elementer for nettverksinnstilling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Konfigurere det trådløse lokalnettet fra nettsidene

(kun MB451w/MB471w) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

IEEE802.1X-innstillinger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .158

Innstillinger for trådløst lokalnett . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .159

Endre nettverksinnstillinger fra nettsiden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Kryptere kommunikasjon ved SSL/TLS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .161

Kryptere kommunikasjon ved IPSec . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .163

Kontrollere tilgang ved bruk av IP-adresse (IP-filtrering) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .165

Kontrollere tilgang ved bruk av MAC-adresse (MAC-adresse filtrering) . . . . . . . . . . . . . .165

Feilmeldingsvarsel via E-post (E-post varsel) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .166

-6-

Innhold

Bruke SNMPv3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .167

Bruke IPv6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .167

Bruke IEEE802.1X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .168

Konfigurering av LDAP-server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .169

Konfigurere sikkerhetsprotokoller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .169

Utskrift uten skriverdriver (Direkteutskrift). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .170

Endre innstillinger i EtherTalk (kun for Mac OS) (kun MB451/MB451w/MB471/MB471w/

MB491/MB491+/MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb) . . . . . . . . . . . . . .170

Andre handlinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Klargjøre nettverksinnstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .172

Bruke DHCP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .172

9 Innstillinger for automatisk levering, og funksjoner for lagring

av sendingsdata (kun for MB491/MB491+LP/ES4191 MFP/

MPS4200mb/MPS4700mb) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

Videresending av mottatt data som digitaldata (automatisk levering) . . . . . 174

Konfigurasjon for automatisk levering-funksjon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .174

Lagre overførings- og mottatte data (lagre overføringsdata) . . . . . . . . . . . 178

Konfigurasjon av funksjonen "Lagring av overføringsdata" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .178

10 Feilsøking . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Oppretting. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Opprette et SD-minnekort (kun for MB491/MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/

MPS4700mb) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .180

Formattere Flash-minne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .181

Tilbakestille maskininnstillinger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .181

Slette eller oppdatere drivere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Slette en skriver eller faksdriver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .182

Oppdatere en skriver eller faksdriver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183

Slette en skannerdriver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183

Oppdatere en skannerdriver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .184

11 Vedlegg. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

Om å bruke utskriftsjobb regnskap. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

Antall jobbkonto-IDer og logger som kan brukes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .185

Indeks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

-7-

 Om denne håndboken

Merk

Tilleggsinformasjon

Referanse

ADVARSEL

FORSIKTIG

Vilkår i dette dokumentet

Følgende termer er brukt i denne håndboken:

 Antyder viktig informasjon om funksjoner. Sørg for å lese dem.

 Antyder tilleggsinformasjon om funksjoner. Det anbefales at disse leses.

 Antyder hvor du skal lete når du vil ha mer detaljert eller relatert informasjon.

 Angir tilleggsinformasjon som, hvis ignorert eller ikke fulgt, kan resultere i personlig livstruende skader eller

død.

 Angir tilleggsinformasjon som, hvis ignoreres, kan resultere i personskade.

Symbol i dette dokumentet

Følgende symboler er brukt i denne håndboken:

Symboler Beskrivelse

[ ]  Angir menynavn på skjermen.

 Angir meny, vindu og dialognavn på datamaskinen.

" "  Angir filnavn på datamaskinen.

 Angir referansetitler.

< >-tast Angir en hardware-tast på kontrollpanelet, eller en tast på

tastaturet på datamaskinen.

> Angir hvordan du kommer til ønsket meny på maskinen eller

datamaskinens meny.

-8-

Tegnforklaring brukt i denne håndboken

I dette dokumentet kan det ha blitt skrevet som følgende.

 Postskriptum3 emulering  PSE, POSTSKRIPTUM3 emulering, POSTSKRIPTUM3 EMULERING

 Microsoft  Microsoft  Microsoft  Microsoft  Microsoft  Microsoft  Microsoft  Microsoft  Microsoft  Microsoft  Microsoft  Microsoft  Microsoft  Microsoft

 Generisk navn for Windows 8, Windows Server 2012, Windows 7, Windows Vista, Windowsserver 2008, Windows

XP og Windowsserver 2003  Windows

 Nettservice på utstyr WSD

Windows® 8 64-bit utgaven operativsystem  Windows 8 (64bit versjon)

Windowsserver® 2012 64-bit utgave operativsystem  Windowsserver 2012

Windows® 7 64-bit utgaven operativsystem  Windows 7 (64bit versjon)

Windows Vista® 64-bit utgave operativsystem  Windows Vista (64bit versjon)

Windowsserver® 2008 R2 64-bit utgave operativsystem  Windowsserver 2008 R2

Windowsserver® 2008 64-bit utgave operativsystem  Windowsserver 2008 (64bit versjon)

Windows® XP x64 utgave operativsystem  Windows XP (x64 versjon)

Windowsserver® 2003 x64 utgave operativsystem  Windowsserver 2003 (x64 versjon)

Windows® 8 operativsystem  Windows 8

Windows® 7 operativsystem  Windows 7

Windows Vista® operativsystem  Windows Vista

Windowsserver® 2008 operativsystem  Windowsserver 2008

Windows® XP operativsystem  Windows XP

Windowsserver® 2003 operativsystem  Windowsserver 2003

Hvis det ikke finnes noen spesiell beskrivelse, så er 64bit-versjonen inkludert i Windows 8, Windows 7, Windows Vista, Windowsserver 2008, Windows XP og Windowsserver 2003. (64bit-versjonen og Windowsserver 2008 R2 er inkludert i Windowsserver 2008.)

Hvis det ikke finnes noen spesiell beskrivelse, så er følgende eksempler brukt i dette dokumentet: Windows 7 brukt som Windows, Mac OS X 10.7 er brukt som Mac OS X, og MB491 er brukt som maskin.

Avhengig av ditt OS eller modell, kan beskrivelsen i dette dokumentet være annerledes.

-9-

1. Kopiere

Tilleggsinformasjon

Referanse

MONO

Materetning for et dokument

Materetningen for et dokument

Materetning for et dokument

Dette kapittelet forklarer maskinens forskjellige kopifunksjoner.

 Nyttige funksjoner

Dette avsnittet forklarer maskinens nyttige kopifunksjoner. Funksjonene som er forklart nedenfor aktiveres fra [Change settings]-menyen på kopi-startskjermen.

 Følgende prosedyrer forklares under forutsetning av at [Kont. Skan] er deaktivert. For grunnleggende prosedyrer når [Kont.

Skan] er aktivert, se den forenklede brukerhåndboken.

Sortere kopier (Sortere)

Når sorteringsfunksjonen er aktivert blir data skrevet ut ved å lage en kopi i henhold til sidetall. Siden maskinen sorterer kopier vil denne funksjonen spare deg for jobben med å sortere kopier manuelt. I standardinnstillingene er ikke sorteringsfunksjonen aktivert.

1 Trykk på <COPY (KOPIER)>-tasten.

2 Plasser dokumentet med teksten opp i

ADF-en, eller med teksten ned på dokumentglasset.

3 Trykk på for å gå inn på [Change

settings

4 Trykk på for å velge [Sorter] og trykk

deretter på .

5 Trykk på for å velge [På], og trykk

deretter på .

6 Trykk på til kopi-venteskjermen vises.

7 Skriv inn antall kopier du trenger.

]-menyen.

Kombinere flere sider på ett ark (N-på-1)

Denne funksjonen gjør at du kan kopiere flersidige dokumenter inn på ett enkelt ark. To eller fire sider kan skrives ut på én side.

 To si de r

 Fire sider  Stående innstilling

 Fire sider  Liggende innstilling

8 Trykk på .

 Den kontinuerlige skannemodusen gjør at du kan kopiere

flere dokumenter på en gang. Du kan bruke både ADF-en og dokumentglasset for en enkelt jobb hvis du bruker kontinuerlig skannemodus. For detaljer, se den forenklede brukerhåndboken.

 Plasser dokumentet slik at oversiden skannes inn først.  Angi riktig orientering for bildet i [Retning] for å oppnå

 [Zoom] settes automatisk til [Auto] når [N-på-1] er

 Deler av dokumentbildet kan mangle på kopien avhengig



-10-

Merk

ønsket kopiresultat.

aktivert. For å angi ønsket zoomforhold, sett [N-på-1] først, og sett deretter [Zoom].

av papir, dokument og zoomforhold. Papirskuffen blir valgt automatisk når [

N-på-1

] er aktivert.

Nyttige funksjoner

Referanse

Tilleggsinformasjon

Referanse

 For detaljer om hvordan du legger i et dokument, se den

forenklede brukerhåndboken.

1 Trykk på <COPY (KOPIER)>-tasten.

2 Plasser dokumentet med teksten opp i

ADF-en, eller med teksten ned på dokumentglasset.

3 Trykk på for å gå inn på [Change

settings

]-menyen.

4 Trykk på for å velge [N-på-1] og

trykk deretter på .

5 Trykk på for å velge en verdi, og trykk

deretter på .

6 Trykk på til kopi-venteskjermen vises.

7 Skriv inn antall kopier du trenger.

8 Trykk på .

 Når du bruker dokumentglasset vil kontinuerlig

skannemodus automatisk aktiveres. Følg instruksjonene på visningsskjermen.

 Den kontinuerlige skannemodusen gjør at du kan kopiere

flere dokumenter på en gang. Du kan bruke både ADF-en og dokumentglasset for en enkelt jobb hvis du bruker kontinuerlig skannemodus. For detaljer, se den forenklede brukerhåndboken.

MONO

Lage flere kopier på ett ark (Repeter)

Denne funksjonen lar deg kopiere bildet på et dokument gjentatte ganger til en side av ett enkelt ark. Bilder kan gjentas to eller fire ganger.

 To gjentagelser

 Fire gjentagelser

Merk

 [Zoom] settes automatisk til [Auto] når [Repeter] er

aktivert. For å spesifisere ønsket zoomforhold, sett [Repeter] først, og sett deretter [Zoom].

 Spesifiser riktig orientering for bildet i [Retning] for å

oppnå ønsket kopiresultat.

 Deler av dokumentbildet kan mangle på kopien avhengig

av papir, dokument og zoomforhold.

 Papirskuffen blir automatisk valgt når denne funksjonen er

aktivert.

1 Trykk på <COPY (KOPIER)>-tasten.

2 Plasser dokumentet med teksten opp i

ADF-en, eller med teksten ned på dokumentglasset.

Kopiere

3 Trykk på for å gå inn på [Change

settings

]-menyen.

4 Trykk på for å velge [Repeter] og

trykk deretter på .

5 Trykk på for å velge en verdi, og trykk

deretter på .

6 Trykk på til kopi-venteskjermen vises.

7 Skriv inn antall kopier du trenger.

8 Trykk på .

 Den kontinuerlige skannemodusen gjør at du kan kopiere

flere dokumenter på en gang. Du kan bruke både ADF-en og dokumentglasset for en enkelt jobb hvis du bruker kontinuerlig skannemodus. For detaljer, se den forenklede brukerhåndboken.

MONO

-11-

Nyttige funksjoner

Merk

Referanse

Kopiere ID-kort (ID-kortkopi)

Denne funksjonen lar deg kopiere begge sider av et ID-kort, f.eks. et førerkort, på samme side av et ark.

 Du kan ikke bruke ADF-en for ID-kortkopi-funksjonen.  Området på 2 mm fra kanten på dokumentglasset er

skannemargen.

 Maskinen skanner et område lik halvparten av det

spesifiserte papiret. Dersom dokumentet er mer en halvparten så stort som papirstørrelsen vil det overskytende forkastes.

1 Trykk på <COPY (KOPIER)>-tasten.

2 Trykk på for å gå inn på [Change

settings

3 Trykk på for å velge [ID kort kopi] og

trykk deretter på .

4 Trykk på for å velge [På] og trykk

deretter på .

5 Trykk på til kopi-startskjermen vises.

6 Plasser kortet med forsiden ned på

dokumentglasset.

]-menyen.

2 Plasser dokumentet med teksten opp i

ADF-en, eller med teksten ned på dokumentglasset.

3 Trykk på for å gå inn på [Change

settings

]-menyen.

4 Trykk på for å velge [Kantsletting]

og trykk deretter på .

5 Trykk på for å velge [På] og trykk

deretter på .

6 Skriv inn en verdi for bredde ved å bruke

tiertastaturet, og trykk deretter på .

7 Trykk på til kopi-venteskjermen vises.

8 Skriv inn antall kopier du trenger.

9 Trykk på .

MONO

Stille inn marg (marg)

Denne margfunksjonen lar deg stille inn margene. Dette er nyttig når du skal stifte eller lage hull i kopiene. Du kan sette topp-, høyre-, bunn- eller venstremargen ved å spesifisere verdier for [Top] og [Forside Venstre].

7 Skriv inn antall kopier du trenger.

8 Trykk på .

MONO

9 Når [Legg i baksiden av

dokumentet]-skjermen vises, plasser

kortet med baksiden ned på dokumentglasset.

10 Kontroller at [Start scan] er valgt, og

trykk deretter på .

Slette kantskygger (kantsletting)

Når du kopierer et dokument med dokumentdekselet åpent, eller når du kopierer en bok, kan kantene skrives ut som sorte skygger.

Denne funksjonen lar deg slette slike skygger.

 Du kan sette [Kantsletting] som standard slik at du ikke

behøver å utføre følgende prosedyre hver gang du kopierer. For detaljer, se "Vis informasjon" S. 84.

1 Trykk på <COPY (KOPIER)>-tasten.

Merk

 Deler av dokumentbildet kan mangle på kopien.  Den spesifiserte margen forblir den samme selv når du

endrer zoomforholdet.

 Spesifiser riktig orientering for bildet i [Retning] for å

oppnå ønsket kopiresultat.

 Du kan sette [Marg] som standard slik at du ikke behøver

å utføre følgende prosedyre hver gang du kopierer. For detaljer, se "Vis informasjon" S. 84.

 Når du lager simplex-kopier

1 Trykk på <COPY (KOPIER)>-tasten.

2 Plasser dokumentet med teksten opp i

ADF-en, eller med teksten ned på dokumentglasset.

3 Trykk på for å gå inn på [Change

settings

]-menyen.

4 Trykk på for å velge [Marg] og trykk

deretter på .

5 Trykk på for å velge [På] og trykk

deretter på .

-12-

Nyttige funksjoner

Tilleggsinformasjon

Referanse

Tilleggsinformasjon

MONO

6 Trykk på eller for å angi [Top]-

margen til [Forside marg], og trykk deretter på .

- For å lage en marg på toppen av kopien, angi en positiv verdi.

- For å lage en marg på bunnen av kopien, angi en negativ verdi.

7 Trykk på eller for å angi [Forside

Venstre]-margen for [Forside marg],

og trykk deretter på .

- For å lage en marg på venstre side av kopien, angi en positiv verdi.

- For å lage en marg på høyre side av kopien, angi en negativ verdi.

Tilleggsinformasjon

 Du trenger ikke å angi [Bakside marg]-margen når du

kopierer på en enkelt side.

8 Trykk på til kopi-startskjermen vises.

9 Skriv inn antall kopier du trenger.

10 Trykk på .

 [Marg] er deaktivert når alle verdier er satt til [0].

 Når du lager duplekskopier

Når du lager duplekskopier med [Marg] aktivert, må du angi [Bakside marg]-margen.

1 Trykk på <COPY (KOPIER)>-tasten.

8 Trykk på eller for å angi [Forside

Venstre]-margen for [Forside marg], og trykk deretter på .

- For å lage en marg på venstre side av kopien, angi en positiv verdi.

- For å lage en marg på høyre side av kopien, angi en negativ verdi.

9 Trykk på eller for å angi [Top]-

margen for [Bakside marg], og trykk deretter på .

- For å lage en marg på toppen av kopien, angi en negativ verdi.

- For å lage en marg på bunnen av kopien, angi en positiv verdi.

Tilleggsinformasjon

 Angi den samme absolutte verdien satt for [Top]-

margen for både [Forside marg]- og [Bakside marg]margene.

10 Trykk på eller for å angi [Forside

Venstre]-margen til [Bakside marg],

og trykk deretter på .

- For å lage en marg på venstre side av kopien, angi en negativ verdi.

- For å lage en marg på høyre side av kopien, angi en positiv verdi.

 Angi den samme absolutte verdien satt for [Forside

Venstre]-margen for både [Forside marg]- og [Bakside marg]-margene.

Kopiere

2 Plasser dokumentet med teksten opp i

ADF-en, eller med teksten ned på dokumentglasset.

3 Angi [2sidig kopi] slik du vil ha den.

 For detaljer, se den forenklede brukerhåndboken.

4 Trykk på for å gå inn på [Change

settings

]-menyen.

5 Trykk på for å velge [Marg] og trykk

deretter på .

6 Trykk på for å velge [På] og trykk

deretter på .

7 Trykk på eller for å angi [Top]-

margen til [Forside marg], og trykk deretter på .

- For å lage en marg på toppen av kopien, angi en positiv verdi.

- For å lage en marg på bunnen av kopien, angi en negativ verdi.

11 Trykk på til kopi-venteskjermen vises.

12 Skriv inn antall kopier du trenger.

13 Trykk på .

Tilleggsinformasjon

 Posisjonen på margen er i henhold til [Retning] på

dokumentet. Hvis [Retning] på dokumentbildet er [Portrait], vil de korte sidene være topp- og bunnkanten, og de lange sidene være de høyre og venstre kantene. Hvis [Retning] på dokumentbildet er [Liggende], vil de lange sidene være de høyre og venstre kantene og de korte sidene være topp- og bunnkantene.

 Når du bruker dokumentglasset vil kontinuerlig

skannemodus automatisk aktiveres. Følg instruksjonene på visningsskjermen.

 [Marg] er deaktivert når alle verdier er satt til [0].

-13-

Nyttige funksjoner

Merk

Tilleggsinformasjon

Referanse

MONO

Når du velger [Marg] kan du ikke angi [N-på-1]/ [Repeter].

Kopiere dokumenter av forskjellig størrelse (dokumenter av forskjellig størrelse)

Når du bruker ADF-en kan du kopiere flere dokumenter med samme bredde, men med forskjellig lengde, på samme tid til deres respektive papirstørrelser.

 Du kan kun bruke denne funksjonen når dokumentet er en

kombinasjon av Letter og Legal 13,5, eller av Letter og Legal 14.

 Når du aktiverer [Dok av forskjellig str], blir [Paper

Feed] satt til [Auto], papirskuffen som korresponderer

med et dokument mates, og [Paper Feed] kan ikke velges.

 [Dok av forskjellig str] er tilgjengelig kun når [Zoom] er

satt til [Tilpass side(98%)] eller [100%].

 Du kan ikke sette [Kantsletting] og [Dok av forskjellig

str] samtidig.

 Aktiver flere enn én papirskuff ved å trykke på <SETTING

(INNSTILLING)>-tasten, og deretter velge [Papir Oppsett]>[Velg skuff]>[Kopi] for å bruke denne funksjonen.

 Når du bruker MP-skuffen, legg papir i MP-skuffen først, og

gå deretter inn på [Dok av forskjellig str]-menyen.

[Dok av forskjellig str]: PÅ [papirmating]: Auto [Zoom]: 100% [skannestørrelse]: Legal 14

13 Skriv inn antall kopier du trenger.

14 Trykk på .

Merknad ved bruk av flere funksjoner

Funksjoner som ikke kan brukes samtidig

Noen funksjoner kan ikke brukes i kombinasjon med andre funksjoner. Hvis du forsøker å velge inkompatible funksjoner, vil en melding som sier at du ikke kan velge funksjonen vises.

For eksempel, når du har angitt [Marg], kan du ikke angi [N-på-1] og [Repeter].

 Du kan kun bruke standard papir til denne funksjonen.  I dette avsnittet blir skuff 1 og MP-skuffen brukt, og Legal

14 er lagt i Skuff 1 og Letter lagt i MP-skuffen som et eksempel.

1 Legg Legal 14 i skuff 1 og Letter i MP-

skuffen.

Trykk på <

SETTING

(INNSTILLING)>-

tasten.

3 Trykk på for å velge [Papir Oppsett]

og trykk deretter på .

4 Velg [LEGAL 14] for [Papirstørrelse] i

skuff 1 og [Letter] for [Papirstørrelse] i MP-skuffen.

5 Trykk på til toppskjermen vises. 6 Trykk på <COPY (KOPIER)>-tasten. 7 Plasser dokumentene med blandet

Letter- og Legal 14-størrelse i ADF-en.

8 Trykk på for å gå inn på [Change

settings

]-menyen.

9 Trykk på for å velge [Dok av

forskjellig str] og trykk deretter på .

Av funksjonene som vises i meldingen, deaktiver unødvendige funksjoner og prøv på nytt å angi funksjonen du vil bruke.

 Noen funksjoner kan ikke brukes sammen med andre.

Deaktivere en funksjon

For å deaktivere en av funksjonene, tilbakestill funksjonens innstilling til standardinnstillingen.

1 Trykk på <COPY (KOPIER)>-tasten. 2 Trykk på for å gå inn på [Change

settings

]-menyen.

3 Trykk på for å velge funksjonen du vil

deaktivere, og trykk deretter på .

4 Trykk på for å velge standardverdien,

og trykk deretter på .

10 Trykk på for å velge [På] og trykk

deretter på .

11 Trykk på til kopi-venteskjermen vises. 12 Kontroller at følgende innstillinger vises

på startskjermen.

5 Trykk på til kopi-venteskjermen vises.

 Når standardinnstillingen har blitt endret fra

fabrikkinnstillingen, velg standardinnstillingen etter å ha endret standardinnstillingen tilbake.

 For standardverdien til hver funksjon, se "Vis informasjon"

S. 84.

-14-

2. Fakse

Tilleggsinformasjon

Referanse

Merk

Dette kapittelet forklarer maskinens nyttige faksfunksjoner og -operasjoner.

 Nyttige operasjoner for sending

Dette avsnittet forklarer nyttige operasjoner for fakssending.

 For å gå inn på [Admin setup/std setup]-menyen trenger du administratorpassordet. Standardpassordet er "aaaaaa".

 For detaljer om hvordan du angir en destinasjon, se den forenklede brukerhåndboken.  For detaljer om hvordan du legger dokumentene i ADF-en eller på dokumentglasset, se den forenklede brukerhåndboken.

Sending av dupleksdokumenter (dupleksskanning)

Du kan sende dupleksdokumenter ved hjelp av ADF-en.

Endre hvor dokumenter legges i

Du kan bruke både ADF-en og dokumentglasset når du skanner dokumenter til en faksjobb.

Dette lar deg sende både et dokument og deler av en bok som en faks.

1 Trykk på <FAX/HOOK (FAKS/

 Du kan ikke bruke dokumentglasset til denne prosedyren.

1 Plasser dokumentet i ADF-en.

2 Trykk på <FAX/HOOK (FAKS/

TELEFON)>-tasten.

3 Sørg for at [Faks] er valgt, og trykk

deretter på for å åpne faksstartskjermen.

4 Trykk på for å velge [Fax

funksjoner] og trykk deretter på .

5 Trykk på for å velge [Duplexskan] og

trykk deretter på .

TELEFON)>-tasten.

2 Sørg for at [Faks] er valgt, og trykk

deretter på for å åpne faksstartskjermen.

3 Trykk på for å velge [Fax

funksjoner] og trykk deretter på .

4 Trykk på for å velge [Kont. Skan] og

trykk deretter på .

5 Trykk på for å velge [På] og trykk

deretter på .

6 Trykk på til faks-venteskjermen vises.

Fakse

6 Trykk på for å velge en

7 Trykk på til faks-venteskjermen vises.

8 Angi en destinasjon.

9 Trykk på for å starte sendingen.

skannemetode, og trykk deretter på .

Du kan angi [Langside] eller [Short edge bind].

MONO

7 Plasser dokumentet med teksten opp i

8 Angi en destinasjon.

9 Trykk på .

10 Når [Start scan]-skjermen vises,

11 Sørg for at [Start scan] er valgt, og

12 Repeter trinn 10 og 11 etter behov for

-15-

ADF-en eller med teksten ned på dokumentglasset.

MONO

plasser det neste dokumentet med teksten opp i ADF-en, eller med teksten ned på dokumentglasset.

trykk deretter på .

hvert dokument du vil fakse.

Nyttige operasjoner for sending

Referanse

Tilleggsinformasjon

OKOKOK

13 Når alle dokumentene er skannet, trykk

for å velge [Avsluttet] og trykk

deretter på .

 For detaljer om hvordan du stopper skanning og avbryter

en sending, se den forenklede brukerhåndboken.

Endre avsendernavn

Du kan angi om avsendernavnet skal skrives ut på fakser du sender. Du må registrere et avsendernavn på forhånd.

 Sørg for at [Sender name] er aktivert før du bruker de

følgende funksjonene. For detaljer, se den forenklede brukerhåndboken.

 Registrere et avsendernavn

Du kan registrere opptil tre avsendernavn.

 I de opprinnelige faksinnstillingene, som er beskrevet i den

forenklede brukerhåndboken, angir du [Sender ID], som er automatisk registrert til [Sender name 1].

1 Trykk på <SETTING (INNSTILLING)>-

tasten.

2 Trykk på for å velge [Admin setup/

std setup] og trykk deretter på .

3 Skriv inn administratorpassordet.

4 Velg [Enter] og trykk deretter på .

5 Trykk på for å velge

[Brukerinnstallasjon] og trykk deretter på .

6 Trykk på for å velge [TTI Endret/

Editer] og trykk deretter på .

7 Trykk på for å velge et sendernummer,

og trykk deretter på .

8 Skriv inn et navn på inntil 22 tegn.

 Endre avsendernavnet som skrives

ut på en faks

Til vanlig vil standard avsendernavn skrives ut på fakser når du aktiverer [Sender name]. For å bruke et annet avsendernavn enn standard, utfør følgende prosedyre.

1 Trykk på <FAX/HOOK (FAKS/

TELEFON)>-tasten.

2 Sørg for at [Faks] er valgt, og trykk

deretter på for å åpne faksstartskjermen.

3 Trykk på for å velge [Fax

funksjoner] og trykk deretter på .

4 Trykk på for å velge [TTI Valg] og

trykk deretter på .

5 Trykk på for å velge et avsendernavn

du vil bruke, og trykk deretter på .

6 Trykk på til faks-venteskjermen vises.

 Endre standard avsendernavn

Hvis du bruker et avsendernavn ofte, anbefaler vi å angi det som standard avsendernavn.

Tilleggsinformasjon

 I det grunnleggende faksoppsettet, beskrevet i den

forenklede brukerhåndboken, angir du [Sender ID]. Til vanlig er denne verdien brukt som standard avsendernavn.

1 Trykk på <SETTING (INNSTILLING)>-

tasten.

2 Trykk på for å velge [Admin setup/

std setup] og trykk deretter på .

3 Skriv inn administratorpassordet.

4 Velg [Enter] og trykk deretter på .

5 Trykk på for å velge

[Brukerinnstallasjon] og trykk deretter på .

9 Velg [Enter] og trykk deretter på .

10 Trykk på til startskjermen vises.

6 Trykk på for å velge [Standard TTI]

og trykk deretter på .

7 Trykk på for å velge et navn du vil

bruke, og trykk deretter på .

8 Trykk på til startskjermen vises.

-16-

Nyttige operasjoner for sending

Referanse

Tilleggsinformasjon

Referanse

Stille inn prefiks (prefiks)

Du kan legge et prefiks til et destinasjonsnummer. Du kan også legge til et prefiks når du registrerer et nummer for hurtigoppringing.

Registrere prefiks

Du må registrere prefiksen til [PreFix] på forhånd. Du kan registrere opptil 40 siffer.

1 Trykk på <SETTING (INNSTILLING)>-

tasten.

2 Trykk på for å velge [Admin setup/

std setup] og trykk deretter på .

3 Skriv inn administratorpassordet.

4 Velg [Enter] og trykk deretter på .

5 Trykk på for å velge [Faksoppsett]

og trykk deretter på .

3 Velg [Enter] og trykk deretter på .



Du kan ikke skrive inn et prefiks, og deretter bruke hurtigoppringing.

Bruke prefiks ved registrering av et nummer for hurtigoppringing

Du kan legge et prefiks til et hurtigoppringingsnummer. Utfør følgende prosedyrer for å registrere et nummer for hurtigoppringing.

 For detaljer om hvordan du registrerer et nummer for

hurtigoppringing, se den forenklede brukerhåndboken.

1 På faksnummeroppføringsskjermen der

du registrerer hurtigoppringingsnummer, trykk på og for å velge [PreFix:N], og trykk deretter på .

Retningsnummeret vises som "N".

2 Skriv inn et faksnummer.

Fakse

6 Trykk på for å velge [Andre

Innstillinger] og trykk deretter på .

7 Trykk på for å velge [PreFix] og trykk

deretter på .

8 Skriv inn et prefiks.

9 Velg [Enter] og trykk deretter på .

10 Trykk på til toppskjermen vises.

 Du kan bruke symboler som # og *. For detaljer, se den

forenklede brukerhåndboken.

Bruke prefiks ved sending av faks

Du kan legge til et prefiks kun når du skriver inn et destinasjonsnummer ved bruk av tiertastaturet. Utfør følgende prosedyrer når du spesifiserer en destinasjon ved bruk av tiertastaturet.

3 Velg [Enter] og trykk deretter på .

1 På destinasjons-skjermen, trykk på og

2 Skriv inn et destinasjonsnummer.

for å velge [PreFix:N] og trykk

deretter på .

Retningsnummeret vises som "N".

-17-

Forskjellige funksjoner for sending

Tilleggsinformasjon

Referanse

Tilleggsinformasjon

Referanse

 Forskjellige funksjoner for sending

Dette avsnittet forklarer forskjellige funksjoner for fakssending.

 For å gå inn på [Admin setup/std setup]-menyen trenger du administratorpassordet. Standardpassordet er "aaaaaa".

 For detaljer om hvordan du angir en destinasjon, se den forenklede brukerhåndboken.

Gjenoppringing

Automatisk gjenoppringing

Maskinen ringer automatisk på nytt dersom den første fakssendingen mislykkes. Gjenoppringing utføres automatisk når mottakermaskinen er opptatt eller ikke svarer, eller hvis en kommunikasjonsfeil oppstår.

For å sette antallet og intervallet for gjenoppringingsforsøk, utfør følgende prosedyrer.

 Når sendingen mislyktes, selv om maskinen forsøkte

gjenoppringing på de spesifiserte tidspunktene, vil dokumentet lagret i minnet slettes, og en feilmelding skrives ut.

1 Trykk på <SETTING (INNSTILLING)>-

tasten.

2 Trykk på for å velge [Admin setup/

std setup] og trykk deretter på .

3 Skriv inn administratorpassordet.

4 Velg [Enter] og trykk.

5 Trykk på for å velge [Faksoppsett]

og trykk deretter på .

6 Trykk på for å velge [Andre

Innstillinger] og trykk deretter på .

7 Sørg for at [Gjennoppr.forsøk] er

valgt, og trykk deretter på .

8 Trykk for å spesifisere det ønskede

antallet gjenoppringingsforsøk, og trykk deretter på .

9 Trykk på for å velge [Gjenoppring

Intervall] og trykk deretter på .

10 Skriv inn ønsket intervall for

gjenoppringing med tiertastaturet og trykk deretter på .

11 Trykk på til toppskjermen vises.

Manuell gjenoppringing

For å ringe på nytt manuelt, angi ønsket destinasjon fra sendingshistorikken.

Destinasjon kan også velges ved å trykke på RING PÅ NYTT-tasten.

 For detaljer om sendingshistorikk, se den forenklede

brukerhåndboken.

Sending i sanntid

Skannede faksdata lagres i minnet før maskinen starter sending. Dette kalles sending fra minne. Faksdata sendes mens det blir skannet. Dette kalles sanntidssending.

 Sanntidssending

Sanntidssending er en metode for dataoverføring til en destinasjon uten å lagre dokumentdata i minnet. I denne modusen starter sendingen rett etter sendingsoperasjonen, og dette lar deg kontrollere at faksen blir sendt til sin destinasjon.

 Sending fra minne

Sending fra minne er en metode for sending etter at dokumentdata er lagret i minnet.

I denne modusen trenger du ikke vente på at maskinen skal fullføre sendingen.

Standardinnstillingene er satt til sending fra minne.

For å aktivere sanntidssending, utfør følgende operasjon.

Merk

 Du kan kun skanne én enkelt side når du bruker

dokumentglasset til sanntidssending.

 Mens du sender en faks ved sanntidssending kan ikke andre

jobber som bruker ADF-en og dokumentglasset utføres.

-18-

Forskjellige funksjoner for sending

Merk

MONO

1 Trykk på <FAX/HOOK (FAKS/

TELEFON)>-tasten.

2 Sørg for at [Faks] er valgt, og trykk

for å åpne faks-startskjermen.

3 Trykk på for å velge [Fax

funksjoner] og trykk deretter på .

4 Trykk på for å velge [Minne sending]

og trykk deretter på .

5 Trykk på for å velge [AV] og trykk

deretter på .

6 Trykk på til faks-venteskjermen vises. 7 Plasser dokumentet med teksten opp i ADF-

en eller med teksten ned på dokumentglasset.

8 Angi en destinasjon.

9 Trykk på .

- Fcode-sending

- ID-kontrollsending

- kontroller destinasjoner for massesendelser

- (trykk ringe to ganger-bekreftelse)

Tilleggsinformasjon

 Du trenger ikke å deaktivere sending fra minne.  Selv om en annen startskjerm enn faksfunksjonene vises

på maskinen, kan du utføre manuell sending ved å løfte røret.

1 Løft opp røret. 2 Slå et nummer. 3 Plasser dokumentet med teksten opp i

ADF-en eller med teksten ned på dokumentglasset.

4 Konfigurer faksfunksjonene om

nødvendig.

5 Når du hører en faks-tone, trykk på

for å starte sending.

Du kan legge ned røret.

Fakse

Manuell sending

Manuell sending (røret på-oppringing) Trykk på <FAX/HOOK (FAKS/TELEFON)>-tasten

og bekreft mottakstone hos destinasjon, og deretter send.

1 Trykk på <FAX/HOOK (FAKS/

TELEFON)>-tasten slik at den lyser blått.

2 Legg dokumentet i automateren eller på

dokumentglasset.

3 Trykk på <FAX/HOOK (FAKS/

TELEFON)>-tasten og skriv inn faksnummeret til destinasjonen.

4 Angi faksfunksjonen etter behov.

5 Etter å ha hørt mottakstonen (pip) til

destinasjonen, trykk på Mono-starttasten for å starte sending.

Du kan sende faks manuelt når mottakeren bruker manuell mottaksmodus, eller når du vil sende en faks etter en telefonsamtale.

Tilleggsinformasjon

 Når du legger på røret, etter at sendingen er fullført, vil

visningsskjermen på maskinen gå tilbake til skjermbildet som ble vist før den manuelle sendingen. Hvis du fortsetter å holde røret kan du snakke med destinasjonen.

Sending til flere mottakere (massesendinger)

Denne funksjonen lar deg sende fakser til flere destinasjoner samtidig. Du kan spesifisere opptil 100 destinasjoner ved hjelp av tiertastaturet, hurtigoppringing og gruppelister over destinasjoner.

1 Plasser dokumentet med teksten opp i

ADF-en eller med teksten ned på dokumentglasset.

2 Trykk på <FAX/HOOK (FAKS/

TELEFON)>-tasten.

3 Sørg for at [Faks] er valgt, og trykk

for å åpne faks-startskjermen.

4 Sørg for at [Legg til mottager] er valgt,

og trykk deretter på .

 Du kan kun skanne en enkelt side når du bruker

dokumentglasset til manuell sending.

 Du må koble en ekstern telefon til maskinen for å sende

fakser manuelt.

 Følgende funksjoner er utilgjengelig i manuell sending:

- massesendelser

- Sending på angitt tidspunkt

5 Angi en destinasjon.

6 Repeter trinn 4 til 5 for å legge til alle

7 Trykk på når du har angitt alle

-19-

destinasjonene.

MONO

destinasjonene.

Forskjellige funksjoner for sending

Tilleggsinformasjon

Referanse

MONO

8 [Trykk på Start for å starte

overføring. Slett ved å velge avmerkingsboks og Operate.] vises.

9 Trykk på hvis alle destinasjonene

MONO

er angitt.

 Trykk på <RESET/LOG OUT (NULLSTILLE/LOGGE UT)>-

tasten for å avbryte operasjonen.

 Når [Sjekk Broadcast dest.] er aktivert vil

destinasjonsnumrene vises før sending. For detaljer, se

"Kontrollere destinasjon for masseutsending" S. 25.

 For detaljer om hvordan du avbryter sending, se den

forenklede brukerhåndboken.

 Bruke fra gruppelisten

Gruppelisten er nyttig for masseutsendinger. Registrer destinasjonsgrupper på forhånd.

 For detaljer om sending ved bruk av gruppeliste, se

forenklet brukerhåndbok.

Overføring på et bestemt tidspunkt (velg TX-tid)

Denne funksjonen lar deg instruere maskinen til å sende fakser på bestemte tidspunkt. Når du setter en faksjobb til å sendes senere vil faksdataene lagres i minnet og sendes automatisk på valgt tidspunkt.

Opptil 20 jobber kan planlegges opptil en måned i forkant.

1 Plasser dokumentet med teksten opp i

ADF-en eller med teksten ned på dokumentglasset.

2 Trykk på <FAX/HOOK (FAKS/

TELEFON)>-tasten.

3 Sørg for at [Faks] er valgt, og trykk

for å åpne faks-startskjermen.

4 Trykk på for å velge [Fax

funksjoner] og trykk deretter på .

5 Trykk på for å velge [Forsinket TX]

og trykk deretter på .

6 Trykk på for å velge [På] og trykk

deretter på .

7 Trykk på eller for å velge ønsket

dato og tidspunkt, og trykk deretter på

- For å gå til neste boks, trykk på .

- Datoer vises som [Date/Month].

8 Trykk på til startskjermen vises.

9 Trykk på for å velge [Legg til

mottager] og trykk deretter på .

10 Angi en destinasjon.

11 Trykk på .

Tilleggsinformasjon

 Når du vil endre det valgte tidspunktet for en reservasjon,

avbryt reservasjonen og lag en ny.

 Du kan gjøre reservasjoner for andre faksjobber mens

maskinen sender.

 For detaljer om hvordan du avbryter en faksjobb, se

forenklet brukerhåndbok.

-20-

Forskjellige funksjoner for sending

Referanse

Tilleggsinformasjon

Referanse

Merk

Fcode-sending

Fcode-sending bruker subadresser til kommuniksjon i henhold til standarden til ITUT.Ved å lage og registrere Fcode gjennomføre konfidensiell kommunikasjon oppslagstavle-kommunikasjon.

Du kan registrere opptil 20 Fcode-bokser. Når du registrerer en Fcode-boks, pass på å

registrere en sub-adresse som brukes for å identifisere Fcode-boksen.

 Konfidensiell Fcode-

kommunikasjon

Når en konfidensiell Fcode-boks er satt i mottakerens faksmaskin kan du gjennomføre konfidensiell kommunikasjon ved å angi subadressen til boksen.

Mottatt data kan ikke skrives ut med mindre den angitte ID-koden skrives inn. Derfor er denne funksjonen nyttig ved sending av data som trenger sikkerhetsbeskyttelse.

 For å sende faks ved bruk av konfidensell Fcode-

kommunikasjon, se "Overføring ved bruk av subadresse

(Fcode-sending)" S. 22.

 For å skrive ut mottatt faks ved bruk av konfidensell Fcode-

kommunikasjon, se "Skrive ut lagrede dokumenter" S. 23.



Kommunikasjon ved Fcodeoppslagstavle

Når en Fcode-oppslagstavle er satt i mottakermaskinen kan du sende data til og fjerne data fra en oppslagstavle ved å angi dens subadresse.

 For å motta data lagret på oppslagstavlen i

mottakermaskinen, se "Mottak ved bruk av subadresse

(Fpolling)" S. 22.

 For å lagre data på en oppslagstavle på din maskin, se

"Lagre dokumenter i en oppslagsboks" S. 23.

bokser kan du

 For detaljer om hvordan skrive inn tekst, se forenklet

brukerhåndbok.



For konfidensiell Fcodekommunikasjon

1 Trykk på <SETTING (INNSTILLING)>-

tasten.

2 Trykk på for å velge [Admin setup/

std setup] og trykk deretter på .

3 Skriv inn administratorpassordet.

4 Velg [Enter] og trykk deretter på .

5 Trykk på for å velge [Faksoppsett]

og trykk deretter på .

6 Trykk på for å velge [F-Code Box] og

trykk deretter på .

7 Trykk på for å velge et boksnummer,

og trykk deretter på .

8 Sørg for at [Register] er valgt, og trykk

deretter på .

For å redigere den registrerte konfidensielle Fcode-boksen, skriv inn PIN-koden, og velg [Rediger].

9 Sørg for at [Confidential Box] er valgt,

og trykk deretter på .

10 Sørg for at [Box navn] er valgt, og trykk

deretter på .

11 Skriv inn et boksnavn.

12 Velg [Enter] og trykk deretter på .

Fakse

Registrere Fcode-bokser

For å gjennomføre Fcode-kommunikasjon, registrer en Fcode-boks. Sørg for å registrere en subadresse og en PIN-kode for hver Fcode-boks. (Kun konfidensiell Fcode-kommunikasjon)

 Det maksimale antall tegn er som følger:

-Boksnavn: Maksimalt 16 tegn.

- Subadresse: Maksimalt 20 siffer inkludert # og *.

- PIN-kode: 4 siffer.

13 Trykk på for å velge [Sub-adresse]

14 Skriv inn en subadresse.

15 Velg [Enter] og trykk deretter på .

16 Trykk på for å velge [I.D. Kode] og

17 Skriv inn en PIN-kode og trykk deretter

-21-

og trykk deretter på .

trykk deretter på .

på .

 PIN-koden du skriver inn vil ikke vises. Pass på å

skrive den ned, og oppbevar den på et trygt sted.

Forskjellige funksjoner for sending

18 Om nødvendig, angi [Hold tid] for å angi

et tidsrom for oppbevaring av data.

a) Trykk på for å velge [Hold tid] og trykk

deretter på .

b) Skriv inn en verdi mellom 0 og 31 (dager)

og trykk deretter på

Tilleggsinformasjon

 Når [00] (dag) er angitt vil data oppbevares på

ubestemt tid.

19 Trykk på .

 For kommunikasjon ved Fcode-

oppslagstavle

1 Trykk på <SETTING (INNSTILLING)>-

tasten.

2 Trykk på for å velge [Admin setup/

std setup] og trykk deretter på .

3 Skriv inn administratorpassordet.

Overføring ved bruk av subadresse (Fcode-sending)

Ved å skrive inn en subadresse kan konfidensiell Fcode-sending og sending med Fcodeoppslagstavle gjennomføres.

Tilleggsinformasjon

 Sørg for å kontrollere subadressen til destinasjonen.

1 Plasser dokumentet med teksten opp i

ADF-en eller med teksten ned på dokumentglasset.

2 Trykk på <FAX/HOOK (FAKS/

TELEFON)>-tasten.

3 Sørg for at [Faks] er valgt, og trykk

deretter på for å åpne faksstartskjermen.

4 Trykk på for å velge [Fax

funksjoner] og trykk deretter på .

4 Velg [Enter] og trykk deretter på .

5 Trykk på for å velge [Faksoppsett]

og trykk deretter på .

6 Trykk på for å velge [F-Code Box] og

trykk deretter på .

7 Trykk på for å velge et boksnummer,

og trykk deretter på .

8 Sørg for at [Register] er valgt, og trykk

deretter på .

For å redigere den registrerte konfidensielle Fcode-boksen, velg [Rediger].

9 Trykk på for å velge [Bulletin Box]

og trykk deretter på .

10 Sørg for at [Box navn] er valgt, og trykk

deretter på .

11 Skriv inn et boksnavn.

12 Velg [Enter] og trykk deretter på .

13 Trykk for å velge [Sub-adresse] og

trykk deretter på .

5 Trykk på for å velge [F-Code TX] og

trykk deretter på .

6 Trykk på for å velge [På] og trykk

deretter på .

7 Skriv inn subadressen til boksen som er

registrert på mottakermaskinen.

8 Velg [Enter] og trykk deretter på .

9 Trykk på til startskjermen vises.

10 Trykk på for å velge [Legg til

mottager] og trykk deretter på .

11 Angi en destinasjon.

12 Trykk på .

MONO

Mottak ved bruk av subadresse (Fpolling)

Du kan gjennomføre Fpolling ved å skrive inn subadressen til sendermaskinens oppslagsboks. Denne funksjonen får en ekstern faksmaskin til å sende en faks som svar på instruksjoner fra din maskin.

14 Skriv inn en subadresse.

15 Velg [Enter] og trykk deretter på .

Merk

 Du kan ikke motta data hvis senderen har et passord på

oppslagsboksen.

1 Trykk på <FAX/HOOK (FAKS/

16 Trykk på .

TELEFON)>-tasten.

-22-

Forskjellige funksjoner for sending

Tilleggsinformasjon

Referanse

2 Sørg for at [Faks] er valgt, og trykk

for å åpne faks-venteskjermen.

3 Trykk på for å velge [Fax

funksjoner] og trykk deretter på .

4 Trykk på for å velge [Fpolling] og

trykk deretter på .

5 Trykk på for å velge [På] og trykk

deretter på .

6 Skriv inn subadressen til oppslagsboksen

som er registrert på sendermaskinen.

7 Velg [Enter] og trykk deretter på .

8 Trykk på til startskjermen vises.

9 Trykk på for å velge [Legg til

mottager] og trykk deretter på .

10 Angi en destinasjon.

11 Trykk på .

MONO

7 Sørg for at [Skriv over] er valgt, og

trykk deretter på .

[Skriv over] erstatter dokumenter i boksen.

8 Trykk på eller for å velge [Ja], og

trykk deretter på .

Tilleggsinformasjon

 Dataene som lagres i en Fcode-oppslagsboks slettes ikke

når mottakeren får de.

Skrive ut lagrede dokumenter

Du kan skrive ut mottatte konfidensielle dokumenter.

Når et dokument mottas i en Fcode-boks blir et Fcode-mottaksvarsel skrevet ut. Kontroller nummeret på Fcode-boksen og skriv ut det lagrede dokumentet.

1 Trykk på <SETTING (INNSTILLING)>-

tasten.

2 Trykk på for å velge [Lagre

dok.innst.] og trykk deretter på .

Fakse

 Mottatt data vil skrives ut automatisk.

Lagre dokumenter i en oppslagsboks

Du kan kun lagre ett dokument i oppslagsboksen på maskinen din.

 Du må registrere en oppslagsboks på forhånd. For detaljer

om hvordan du kan registrere en oppslagsboks, se

"Registrere Fcode-bokser" S. 21.

1 Plasser dokumentet med teksten opp i

ADF-en eller med teksten ned på dokumentglasset.

2 Trykk på <SETTING (INNSTILLING)>-

tasten.

3 Trykk på for å velge [Lagre

dok.innst.] og trykk deretter på .

4 Sørg for at [Lagre] er valgt, og trykk

deretter på .

3 Trykk på for å velge [Skriv ut] og

trykk deretter på .

4 Sørg for at [F-Code Box] er valgt, og

trykk deretter på .

5 Trykk på for å velge ønsket

boksnummer, og trykk deretter på .

6 Om nødvendig, skriv inn PIN-koden og

trykk deretter på .

7 Trykk på for å velge filnummeret du vil

skrive ut, og trykk deretter på .

8 Trykk på eller for å velge [Ja] på

bekreftelsesskjermen og trykk deretter

på .

Tilleggsinformasjon

 Mottatte konfidensielle dokumenter slettes automatisk

etter utskrift.

5 Sørg for at [Fcode-oppslagstavle] er

6 Trykk på for å velge et boksnummer,

valgt, og trykk deretter på .

og trykk deretter på .

-23-

Forskjellige funksjoner for sending

Tilleggsinformasjon

Slette lagrede oppslagsboksdokumenter

Du kan slette dokumenter som er lagret i en oppslagsboks.

 Dataene som er lagret i en konfidensiell Fcode-boks slettes

automatisk når du skriver de ut.

 Dataene som lagres i en Fcode-oppslagsboks slettes ikke

når mottakeren får de.

1 Trykk på <SETTING (INNSTILLING)>-

tasten.

2 Trykk på for å velge [Lagre

dok.innst.] og trykk deretter på .

3 Trykk på for å velge [Slett] og trykk

deretter på .

4 Sørg for at [Fcode-oppslagstavle] er

valgt, og trykk deretter på .

5 Trykk på for å velge boksnummeret til

dokumentet du vil slette, og trykk deretter på to ganger.

9 Trykk på for å velge [Slett] og trykk

deretter på .

10 Trykk på eller for å velge [Ja] på

bekreftelsesskjermen og trykk deretter

på .

6 Trykk på eller for å velge [Ja] på

bekreftelsesskjermen og trykk deretter på .

Slette Fcode-bokser

Du kan slette unødvendige konfidensielle Fcodebokser og Fcode-oppslagsbokser.

1 Trykk på <SETTING (INNSTILLING)>-

tasten.

2 Trykk på for å velge [Admin setup/

std setup] og trykk deretter på .

3 Skriv inn administratorpassordet.

4 Velg [Enter] og trykk deretter på .

5 Trykk på for å velge [Faksoppsett]

og trykk deretter på .

6 Trykk på for å velge [F-Code Box] og

trykk deretter på .

7 Trykk på for å velge boksnummeret du

vil slette, og trykk deretter på .

Skriv inn PIN-koden om nødvendig, og trykk deretter på

Det er ikke nødvendig med PIN-kode for å slette Fcode-oppslagsbokser.

-24-

Sikkerhetsfunksjoner

Tilleggsinformasjon

Referanse

Tilleggsinformasjon

 Sikkerhetsfunksjoner

Dette avsnittet forklarer sikkerhetsfunksjonene ved fakssending.

 For å gå inn på [Admin setup/std setup]-menyen trenger du administratorpassordet. Standardpassordet er "aaaaaa".

 For detaljer om hvordan du angir en destinasjon, se den forenklede brukerhåndboken.

Sikkerhetsfunksjoner ved sending

Maskinen har følgende tre sikkerhetsfunksjoner:

 ID-kontrollert sending  Kontrollere destinasjon for masseutsending  Trykke på ring to ganger

Disse funksjonene hindrer deg i å sende faks til feil destinasjon.

ID-kontrollert sending

8 Trykk på for å velge [På] og trykk

deretter på .

9 Trykk på til toppskjermen vises.

 Operasjon

Plasser dokumentet med teksten opp i

ADF-en eller med teksten ned på dokumentglasset.

2 Trykk på <FAX/HOOK (FAKS/

TELEFON)>-tasten.

Fakse

Denne funksjonen kontrollerer og matcher de siste fire sifrene i destinasjonsnummeret med de som er registrert i destinasjonsmaskinen. Er denne funksjonen aktivert vil maskinen kun sende faks når de matcher.

 Har ikke mottakermaskinen et registrert faksnummer vil

ikke maskinen sende faksen.

 ID-kontrollert sending er ikke tilgjengelig når du sender

faks manuelt.

 Konfigurasjon

Trykk på <SETTING (INNSTILLING)>- tasten.

2 Trykk på for å velge [Admin setup/

std setup] og trykk deretter på .

3 Skriv inn administratorpassordet.

4 Velg [Enter] og trykk deretter på .

5 Trykk på for å velge [Faksoppsett]

og trykk deretter på .

6 Trykk på for å velge

[Sikkerhetsfunksjon] og trykk deretter på .

3 Sørg for at [Faks] er valgt, og trykk

for å åpne faks-startskjermen.

4 Sørg for at [Legg til mottager] er valgt,

og trykk deretter på .

5 Angi en destinasjon.

6 Trykk på .

MONO

Kontrollere destinasjon for masseutsending

Når denne funksjonen er aktivert vil en bekreftelsesskjerm for faksnummer vises før sendingen starter. Denne funksjonen er aktivert i standardinnstillingene.

Tilleggsinformasjon

 Funksjonen "kontrollere destinasjon for masseutsending"

er kun tilgjengelig når flere destinasjoner er angitt.

 Når [Bekreft opprining] også er aktivert, blir dette gjort

først.

 Funksjonen "kontrollere destinasjon for masseutsending"

er ikke tilgjengelig ved manuell sending.

 Konfigurasjon

1 Trykk på <SETTING (INNSTILLING)>-

tasten.

7 Sørg for at [ID sjekk TX] er valgt, og

trykk deretter på .

2 Trykk på for å velge [Admin setup/

std setup] og trykk deretter på .

3 Skriv inn administratorpassordet.

-25-

Sikkerhetsfunksjoner

Tilleggsinformasjon

4 Velg [Enter] og trykk deretter på .

5 Trykk på for å velge [Faksoppsett]

og trykk deretter på .

6 Trykk på for å velge

[Sikkerhetsfunksjon] og trykk deretter på .

7 Trykk på for å velge [Sjekk

Broadcast dest.n] og trykk deretter på

8 Trykk på for å velge [På] og trykk

deretter på .

9 Trykk på til toppskjermen vises.

 Operasjon

1 Plasser dokumentet med teksten opp i

ADF-en eller med teksten ned på dokumentglasset.

2 Trykk på <FAX/HOOK (FAKS/

TELEFON)>-tasten.

Trykke på ring to ganger (bekreft oppringing)

Denne funksjonen krever at du skriver destinasjonsnummeret på nytt når du skriver inn en destinasjon med tiertastaturet. Faksen sendes kun hvis de to numerene samsvarer.

Tilleggsinformasjon

 Funksjonen "bekreft oppringing" er ikke tilgjengelig når du

angir destinasjon ved bruk av hurtigoppringing.

 Bruker du symboler i destinasjonsnummeret, skriv også

inn symbolene på nytt.

 Funksjonen "bekreft oppringing" blir først gjort når [Check

broadcast dest.] også er aktivert.

 Du kan ikke bruke funksjonen "dobbeltrykk-oppringning"

ved manuell sending.

 Konfigurasjon

1 Trykk på <SETTING (INNSTILLING)>-

tasten.

2 Trykk på for å velge [Admin setup/

std setup] og trykk deretter på .

3 Skriv inn administratorpassordet.

3 Sørg for at [Faks] er valgt, og trykk

for å åpne faks-startskjermen.

4 Sørg for at [Legg til mottager] er valgt,

og trykk deretter på .

5 Angi alle destinasjonene.

6 Trykk på .

En bekreftelsesskjerm for faksnummer vises.

MONO

7 [Trykk på Start for å starte

overføring. Slett ved å velge avmerkingsboks og Operate.] vises.

8 Dersom alle destinasjonene som er

angitt vises, trykk på .

Om nødvendig, trykk på for å velge destinasjonen du vil slette, og trykk deretter på

. Velg [Slett adresse] og trykk deretter på .

9 Trykk på for å starte sending.

 Er destinasjonsnummeret du skrev inn med tiertastaturet

feil, slett det og angi det riktige nummeret.

 Når mange destinasjoner er angitt er det ikke sikkert du

kan kontrollere alle destinasjonene samtidig. For å kontrollere alle destinasjonene, trykk på for å bla på

skjermen.

MONO

4 Velg [Enter] og trykk deretter på .

5 Trykk på for å velge [Faksoppsett]

og trykk deretter på .

6 Trykk på for å velge

[Sikkerhetsfunksjon] og trykk deretter

på .

7 Trykk på for å velge [Bekreft

opprining] og trykk deretter på .

8 Trykk på for å velge [På] og trykk

deretter på .

9 Trykk på til toppskjermen vises.

 Operasjon

1 Plasser dokumentet med teksten opp i

ADF-en eller med teksten ned på dokumentglasset.

2 Trykk på <FAX/HOOK (FAKS/

TELEFON)>-tasten.

3 Skriv inn et destinasjonsnummer med

tiertastaturet.

4 Velg [Enter] og trykk deretter på .

Et skjermbilde som ber deg om å skrive inn destinasjonsnummeret på nytt vises.

-26-

5 Skriv inn destinasjonsnummeret på nytt

med tiertastaturet.

Sikkerhetsfunksjoner

6 Velg [Enter] og trykk deretter på .

Faks-startskjermen vises.

7 Trykk på for å starte sending.

MONO

Fakse

-27-

Diverse innstillinger for faksmottak

Tilleggsinformasjon

 Diverse innstillinger for faksmottak

Dette avsnittet forklarer forskjellige funksjoner for faksmottak.

 For å gå inn på [Admin setup/std setup]-menyen trenger du administratorpassordet. Standardpassordet er "aaaaaa".

Angi reduksjonsmarg

Når mottatt bilde er større enn papirstørrelsen

Deler av bilder som ikke passer inn i utskriftsområdet på det angitte papiret kan reduseres, kasseres eller skrives ut på neste ark. For eksempel, mottas det en faks som er lengre enn A4-størrelse når det angitte papiret er A4, blir bunnen av bildet skrevet ut på neste ark.

Du kan unngå denne situasjonen ved å angi reduksjonshastighet og marg.

Angi reduksjonshastighet

Reduksjonsmargen er grenseverdien som bestemmer når deler av mottatt bilde skal skrives ut på neste side.

1 Trykk på <SETTING (INNSTILLING)>-

tasten.

2 Trykk på for å velge [Admin setup/

std setup] og trykk deretter på .

3 Skriv inn administratorpassordet.

4 Velg [Enter] og trykk deretter på .

Reduksjonshastigheten avgjør om maskinen automatisk reduserer mottatt bilde til den angitte papirstørrelsen. [Auto] reduserer bildet automatisk og [100%] skriver ut bildet uten reduksjon. I standardinnstillingene er [Rx Reduc Nivå] satt til [Auto].

1 Trykk på <SETTING (INNSTILLING)>-

tasten.

2 Trykk på for å velge [Admin setup/

std setup] og trykk deretter på .

3 Skriv inn administratorpassordet.

4 Velg [Enter] og trykk deretter på .

5 Trykk på for å velge [Faksoppsett]

og trykk deretter på .

6 Trykk på for å velge [Andre

Innstillinger] og trykk deretter på .

7 Trykk på for å velge [Rx Reduc Nivå]

og trykk deretter på .

5 Trykk på for å velge [Faksoppsett]

og trykk deretter på .

6 Trykk på for å velge [Andre

Innstillinger] og trykk deretter på .

7 Trykk på for å velge [Reduksj.

Margin] og trykk deretter på .

8 Skriv inn en verdi mellom 0 og 100 (mm)

og trykk på .

9 Trykk på til toppskjermen vises.

 Når den overskytende delen er større enn den angitte

reduksjonsmargen vil den overskytende delen skrives ut på neste side.

 Når den overskytende delen er mindre enn den angitte

reduksjonsmargen vil det mottatte bildet reduseres til en enkelt side.

 Når du setter [Rx Reduc Nivå] til [100%], og den

overskytende delen er mindre enn den angitte reduksjonsmargen, vil den overskytende delen kasseres.

8 Trykk på for å velge [Auto] eller

9 Trykk på til toppskjermen vises.

[100%] og trykk deretter på .

-28-

Diverse innstillinger for faksmottak

Tilleggsinformasjon

OKOKOK

Endre mykt ringesignalvolum

Du kan endre den myke ringelydstyrken som høres når det kommer inn en faks eller samtale.

1 Trykk på <SETTING (INNSTILLING)>-

tasten.

2 Trykk på for å velge [Admin setup/

std setup] og trykk deretter på .

3 Skriv inn administratorpassordet.

4 Velg [Enter] og trykk deretter på .

5 Trykk på for å velge [Faksoppsett]

og trykk deretter på .

6 Trykk på for å velge [Fax Setting] og

trykk deretter på .

7 Trykk på for å velge [Dempet

ringevolum] og trykk deretter på .

8 Trykk på for å velge styrke, og trykk

deretter på .

9 Trykk på til toppskjermen vises.

 Innstillingen for myke ringelydstyrken er tilgjengelig kun

når [Mottaksmodus] er satt til [Tel/Faks Klar].

4 Velg [Enter] og trykk deretter på .

5 Trykk på for å velge [Faksoppsett]

og trykk deretter på .

6 Trykk på for å velge [Fax Setting] og

trykk deretter på .

7 Trykk på for å velge [Videresender

oppsett] og trykk deretter på .

8 Trykk på for å velge [På] og trykk

deretter på .

9 Skriv inn et videresendingsnummer.

10 Velg [Enter] og trykk deretter på .

11 Trykk på til toppskjermen vises.

Stille inn ventetid for svar

Med denne funksjonen kan du stille inn en ventetid for å svare på et innkommende anrop, og starte mottak av en faks i maskinen.

1 Trykk på <SETTING (INNSTILLING)>-

tasten.

2 Trykk på for å velge [Admin setup/

std setup] og trykk deretter på .

3 Skriv inn administratorpassordet.

Fakse

Videresende mottatte fakser som faksdokumenter

Du kan sette maskinen til å videresende mottatte fakser automatisk til en angitt destinasjon som faksdokumenter hvis [Videresender oppsett] er aktivert.

 Når [Videresender oppsett] er aktivert blir ikke mottatte

fakser skrevet ut av maskinen.

 Videresendingsfunksjonen er deaktivert når

[Mottaksmodus] er satt til [Tel Klar modus].

Registrere en videresendingsdestinasjon

1 Trykk på <SETTING (INNSTILLING)>-

tasten.

2 Trykk på for å velge [Admin setup/

std setup] og trykk deretter på .

3 Skriv inn administratorpassordet.

4 Velg [Enter] og trykk deretter på .

5 Trykk på for å velge [Faksoppsett]

og trykk deretter på .

6 Trykk på for å velge [Andre

Innstillinger] og trykk deretter på .

7 Trykk på for å velge [Ring response]

og trykk deretter på .

8 Trykk på for å velge tid og trykk

deretter på .

9 Trykk på til toppskjermen vises.

-29-

Sende faks fra en datamaskin

Referanse

Tilleggsinformasjon

 Sende faks fra en datamaskin

Dette avsnittet forklarer hvordan du sender faks fra en datamaskin, og hvordan du redigerer data i telefonboken. Faksdriveren lar deg sende faks direkte fra datamaskinen til en destinasjon via maskinen uten å skrive ut dokumentet.

Denne funksjonen er kun tilgjengelig på følgende Windows-operativsystemer:

 Windows 8/Windows Server 2012/Windows 7/Windows Vista/Windows Server 2008 R2/Windows Server 2008/

Windows XP/Windows Server 2003

Sørg for å installere faksdriveren for MB451, MB451w, MB471, MB471w, MB491, MB491+, MB491+LP, ES4191 MFP, MPS4200mb, MPS4700mb før du utfører følgende prosedyrer.

 For detaljer om hvordan du installerer faksdriveren, se forenklet brukerhåndbok.

 Følgende fremgangsmåter bruker MB491, NotePad som et eksempel. Fremgangsmåten og menyene kan variere avhengig av

hvilket OS og program du bruker.

Sende faks fra en datamaskin

1 Åpne filen du ønsker å fakse.

2 Fra [Fil]-menyen, velg [Skriv ut].

3 Fra [Velg skriver], velg [OKI MB491

(FAX)] og trykk deretter på [Skriv ut].

4 På [Angi numre]-fanen i [Velg

mottakere]-dialogboksen, skriv inn destinasjonsnavnet i [Navn].

5 Skriv destinasjonens faksnummer i

[Telefaksnummer].

6 Trykk på [Legg til->].

7 Om nødvendig, legg til en destinasjon fra

telefonboken.

a) Velg [Telefonbok]-fanen. b) Velg en destinasjon og trykk deretter på

[Legg til<-].

8 Repeter trinn 4 til 7 for å angi alle

destinasjonene.

9 Trykk på [OK] for å starte sending.

Legge et nytt faksnummer til telefonboken

Merk

 Du kan ikke registrere to identiske navn. De samme

faksnummerene kan registreres så lenge navnene er forskjellige.

Tilleggsinformasjon

 Du kan registrere opptil 1000 destinasjoner.

1 Trykk på [Start], og velg [Enheter og

skrivere]

2 Høyreklikk på OKI MB491-ikonet og velg

[Utskriftsinnstillinger]>[OKI MB491 (FAX)].

3 På [Oppsett]-fanen, trykk på

[Telefonbok].

4 Fra [FAKS-nummer]-menyen, velg

[Nytt (FAKS-nummer)].

5 I [Nytt (FAKS-nummer)]-dialogboksen

skriv inn et destinasjonsnavn i [Navn].

6 Skriv inn et destinasjons-faksnummer i

[FAKS-nummer].

Skriv kommentarer i [ nødvendig.

Kommentar

] om

8 Trykk på [OK]. 9 Fra [FAKS-nummer]-menyen, velg

[Lagre].

10 Trykk på [OK] i bekreftelsesvinduet. 11 Fra [FAKS-nummer]-menyen, velg

[Exit].

-30-

+ 159 hidden pages

Oki MB441, MB451, MB451w, MB461, MB461+LP User Manual Advanced [no]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Innhold

 Om denne håndboken

Vilkår i dette dokumentet

Symbol i dette dokumentet

Tegnforklaring brukt i denne håndboken

1. Kopiere

 Nyttige funksjoner

Sortere kopier (Sortere)

Kombinere flere sider på ett ark (N-på-1)

Lage flere kopier på ett ark (Repeter)

Kopiere ID-kort (ID-kortkopi)

Stille inn marg (marg)

Slette kantskygger (kantsletting)

Kopiere dokumenter av forskjellig størrelse (dokumenter av forskjellig størrelse)

Merknad ved bruk av flere funksjoner

2. Fakse

 Nyttige operasjoner for sending

Sending av dupleksdokumenter (dupleksskanning)

Endre hvor dokumenter legges i

Endre avsendernavn

Stille inn prefiks (prefiks)

Forskjellige funksjoner for sending

Gjenoppringing

Sending i sanntid

Manuell sending

Sending til flere mottakere (massesendinger)

Overføring på et bestemt tidspunkt (velg TX-tid)

Fcode-sending

Sikkerhetsfunksjoner

Sikkerhetsfunksjoner ved sending

Diverse innstillinger for faksmottak

Når mottatt bilde er større enn papirstørrelsen

Endre mykt ringesignalvolum

Stille inn ventetid for svar

Videresende mottatte fakser som faksdokumenter

Sende faks fra en datamaskin

Sende faks fra en datamaskin

Legge et nytt faksnummer til telefonboken