Oki MB441, MB451, MB451w, MB461, MB461+LP User Manual Basics [se]

...

Grundläggande

Användarmanual

Handboken innehåller varningar om hur man använder produkten på ett säkert sätt. Se till att du läser handboken innan du använder produkten.

Denna manual stödjer följande modeller:

MB441, MB451, MB451w, MB461, MB461+LP, MB471 MB471w, MB491, MB491+, MB491+LP, ES4161 MFP ES4191 MFP, MPS4200mb, MPS4700mb

ÖRORD

Alla ansträngningar har gjorts för att säkerställa att informationen i detta dokument är fullständig, korrekt och uppdaterad. Tillverkaren tar inget ansvar för resultaten av fel som ligger utanför dess kontroll. Tillverkaren kan inte heller garantera att ändringar i programvara och utrustning från andra tillverkare och som anges i denna manual inte kommer att påverka tillämpligheten av informationen i den. Omnämnande av program som tillverkas av andra företag har inte nödvändigtvis stöd av tillverkaren.

Även om alla rimliga ansträngningar har gjorts för att göra detta dokument så exakt och användbart som möjligt, lämnas inga garantier av något slag, uttryckliga eller underförstådda, avseende riktigheten eller fullständigheten i informationen i detta dokument.

Oki Data Corporation förbehåller sig alla rättigheter. Du får inte utföra otillåten kopiering, överföring, översättning eller relaterade åtgärder. Du måste skaffa skriftligt tillstånd från OKI Data Corporation innan du gör något av ovanstående. © 2011 Oki Data Corporation

OKI är ett registrerat varumärke som tillhör Oki Electric Industry Co., Ltd. Energy Star är ett varumärke som tillhör United States Environmental Protection Agency. Microsoft, Windows, Windows Server och Windows Vista är registrerade varumärken som tillhör Microsoft

Corporation. Apple, Macintosh, Rosetta, Mac och Mac OS är registrerade varumärken som tillhör Apple Inc. Andra produktnamn och märkesnamn är registrerade varumärken eller varumärken som tillhör sina

ägare.

Som deltagare i Energy Star-programmet har tillverkaren fastslagit att denna produkt uppfyller Energy Stars riktlinjer för energieffektivitet.

Denna produkt uppfyller kraven i rådets direktiv 2004/108/EG (EMC), 2006/95/EG (LVD), 1999/5/EG (R & TTE), 2009/125/EG (ERP) och 2011/65 / EU (RoHS), ändrat i förekommande fall, om tillnärmning av medlemsstaternas lagstiftning om elektromagnetisk kompatibilitet, lågspänning, radio och teleterminalutrustning, energirelaterade produkter och begränsning av användningen av vissa farliga ämnen i elektrisk och elektronisk utrustning.

Följande kablar användes för att utvärdera produkten för att uppnå EMC-direktivet 2004/108/EG. Annan överensstämmelse och andra konfigurationer än dessa kan påverka den överensstämmelsen.

KABELTYP LÄNGD

(METER)

Ström 1,8

USB 5,0

LAN 15,0

Telefon 3,0

KÄRNA SKÄRM

✘✘

✘✔

✘✘

-2-

ÖRSTA HJÄLPEN

Var försiktig med tonerpulver:

Om det sväljs, ge små mängder kallt vatten och uppsök en läkare. FÖRSÖK INTE framkalla kräkning.

Om det andas in, flytta personen till en öppen plats med frisk luft. Uppsök en läkare. Om det hamnar i ögonen, spola med rikligt med vatten i minst 15 minuter med

ögonlocken öppna. Uppsök en läkare. Spill ska tvättas bort med kallt vatten och tvål för att minska risken för fläckar på

huden eller kläderna.

ILLVERKARE

Oki Data Corporation, 4-11-22 Shibaura, Minato-ku, Tokyo 108-8551, Japan

Kontakta din lokala distributör för all försäljning, support och allmänna förfrågningar.

MPORTÖR TILL

OKI Europe Limited (bedriver affärsverksamhet som OKI Printing Solutions)

EU/B

EHÖRIG FÖRETRÄDARE

Blays House Wick Road Egham Surrey, TW20 0HJ Storbritannien

Kontakta din lokala distributör för all försäljning, support och allmänna förfrågningar.

ILJÖINFORMATION

-3-

 För din säkerhet

VARNING

FÖRSIKTIGT

Läs för din egen säkerhet användarmanualen (denna manual) innan du använder produkten.

Varningar relaterade till säkerhet

Anger ytterligare information som, om du ignorerar den eller låter bli att följa riktlinjerna, kan resultera i personlig livshotande skada eller död.

Anger ytterligare information som, om den ignoreras, kan resultera i personskada.

Allmänna försiktighetsåtgärder

Vidrör inte säkerhetsbrytaren inuti maskinen. Det kan leda till elektriska stötar när hög spänning uppstår. Dessutom kan redskapet rotera, vilket kan resultera i personskador.

Dra ut stickkontakten ur uttaget och kontakta kundtjänst när vätska, som vatten hamnar i maskinens inre delar. Att inte göra detta kan orsaka brand.

Dra ur nätsladden och kontakta kundtjänst om maskinen tappats eller om höljet är skadat. Att inte göra detta kan leda till elektriska stötar och/eller brand som leder till personskador.

Blockera inte ventileringshålen. Det kan leda till elektriska stötar och/eller brand som leder till personskador.

Kasta inte tonerkassetter och trummor i öppen eld. Det kan orsaka explosioner som leder till brännskador.

Använd inte brandfarlig spray i närheten av maskinen. Det kan orsaka brand eftersom det finns ett område som värms upp i maskinen.

Dra ut stickkontakten ur uttaget och avlägsna främmande föremål, som gem, när de hamnar inuti maskinen. Att inte göra detta kan leda till elektriska stötar och/eller brand som leder till personskador.

Dra ut nätsladden med jämna mellanrum för att rengöra kontaktbladen och utrymmet mellan bladen. Om kontakten sitter i länge kommer basen att bli dammig, och kontakten kan bli kortsluten och orsaka brand.

Ställ inte koppar eller glas med vätska i ovanpå maskinen. Det kan leda till elektriska stötar och/eller brand som leder till personskador.

Använd inte andra typer av nätsladd, kablar och jordledningar än de som anges i användarmanualen. Det kan orsaka brand.

Dra ut stickkontakten ur uttaget och kontakta kundtjänst när locket är ovanligt varmt, rök uppstår, en konstig lukt uppstår, eller om konstiga ljud hörs. Att inte göra detta kan orsaka brand.

Använd inte och/eller ta inte isär maskinen på annat sätt än enligt anvisningarna i användarmanualen. Det kan leda till elektriska stötar och/eller brand som leder till personskador.

Dammsug inte upp utspilld toner. Om utspilld toner dammsugs upp kan det orsaka brand på grund av elektriska gnistor som uppstår. Toner som spillts ut på golvet ska torkas upp med en våt trasa.

Vidrör inte fixeringsenheten eller andra delar när du öppnar maskinens lucka. Det kan orsaka brännskador.

Driften är inte garanterad om du använder UPS (uninterruptible power source, avbrottsfri kraft) eller växelriktare. Använd inte avbrottsfri kraft eller växelriktare. Det kan orsaka brand.

-4-

FÖRSIKTIGT

Kom inte nära papperets utmatningsområde när strömmen är påslagen eller vid utskrift. Det kan orsaka personskada.

Vidrör inte trasiga skärmar med flytande kristaller. Om vätska (flytande kristaller) som läckt ut från skärmen hamnar i ögonen eller munnen, ska du skölja med stora mängder vatten. Följ en läkares anvisningar om det behövs.

Denna produkt innehåller programvara utvecklad av Heimdal Project.

Distribution och användning i käll-och binärt format, med eller utan ändringar, tillåts under förutsättning att följande villkor är uppfyllda:

1. Vidaredistribution av källkoden måste innehålla ovanstående copyrightinformation, denna lista med villkor och följande friskrivningsklausul.

2. Vidaredistribution i binärt format måste ha ovanstående copyrightinformation, denna lista med villkor och följande friskrivningsklausul i dokumentationen och/eller annat material som medföljer distributionen.

3. Varken namnet på institutionen eller namnen på dess medarbetare får utan skriftligt tillstånd användas för att stödja eller marknadsföra produkter som härrör från denna programvara.

DENNA PROGRAMVARA LEVERERAS AV INSTITUTET OCH MEDARBETARNA "SOM DEN ÄR", OCH DE FRISKRIVER SIG FRÅN ALLA UTTRYCKLIGA ELLER UNDERFÖRSTÅDDA GARANTIER, INKLUSIVE, MEN INTE BEGRÄNSAT TILL, GARANTIER OM SÄLJBARHET OCH LÄMPLIGHET FÖR ETT VISST SYFTE. INSTITUTET OCH MEDARBETARNA ANSVARAR INTE UNDER NÅGRA OMSTÄNDIGHETER FÖR NÅGON DIREKT, INDIREKT, SÄRSKILLD ELLER MÖNSTERGILL SKADA ELLER FÖLJDSKADOR (INKLUSIVE, MEN INTE BEGRÄNSAT TILL ANSKAFFNING AV ERSÄTTNINGSVAROR ELLER TJÄNSTER, FÖRLUST AV DATA ELLER VINST ELLER DRIFTAVBROTT) OAVSETT ORSAK OCH OAVSETT HUR ANSVAR BESKRIVS I KONTRAKTET, SOM PÅ NÅGOT SÄTT ORSAKAS AV ANVÄNDNING AV DENNA PROGRAMVARA, ÄVEN OM DE INFORMERATS OM RISKEN FÖR SÅDANA SKADOR.

-5-

Innehållsförteckning

Förord. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Första hjälpen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Tillverkare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Importör till EU/Behörig företrädare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Miljöinformation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

För din säkerhet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Manualens upplägg. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Om denna bruksanvisning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

1 Inställningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Översikt över maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Förpackningens innehåll. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Tillgängliga tillval . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Installationskrav . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Komponenternas namn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Installera maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Packa upp maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Slå på och stänga av maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Installera tillval . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Installera en andra fackenhet (endast MB461, MB461+LP, MB471, MB471w, MB491, MB491+,

MB491+LP, ES4161 MFP, ES4191 MFP, MPS4200mb, MPS4700mb) . . . . . . . . . . . . . . . 22

Kontrollpanelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Standardskärm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Mata in text med kontrollpanelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Ladda papper och dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Papperstyper som stöds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Pappersrekommendationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Förvara papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Ladda papper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Pappersutmatning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Dokumentkrav . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Skanningsbart område . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Ladda dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Grundläggande inställningar för faxning (endast för MB451, MB451w, MB471, MB471w, MB491, MB491+, MB491+LP, ES4191 MFP, MPS4200mb,

MPS4700mb) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Inställning av landskod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Ansluta till en telefonlinje. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Övriga fall . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

-6-

Innehållsförteckning

Inställningar för varje uppringningstyp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Inställning av datum/tid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Specificera avsändarinformation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

PBX-anslutning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Inställning för Super G3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Specificera mottagningsläge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Ansluta till en dator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Nätverksanslutning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

USB-anslutning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Konfigurera nätverksinställningarna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Kontrollera gemensam inställningsinformation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Inställningar för skanna till

e-post och internetfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Ställa in skanna till nätverksdator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Hantera profiler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Konfiguration av utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Utskriftsprocedur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

2 Kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Grundläggande användning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Starta ett kopieringsjobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Avbryta ett pågående kopieringsjobb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Konfigurera kopieringsinställningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Ändra skanningsstorlek (skanningsstorlek). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Ändra pappersfacket (pappersmatning) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Ändra ett dokuments bildriktning (riktning) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Göra förstorade eller förminskade kopior (zoom) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Aktivera kontinuerligt skanningsläge (kontinuerlig skanning) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Göra duplexkopior (duplexkopiering) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Justera kopieringsdensitet (densitet) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Ändra dokumenttyp (dokumenttyp). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Justera bakgrundsborttagningen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Ändra skanningsupplösning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Återställa kopieringsinställningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

3 Faxa (endast för MB451, MB451w, MB471, MB471w, MB491,

MB491+, MB491+LP, ES4191 MFP, MPS4200mb,

MPS4700mb) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Grundläggande procedur för faxning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Skicka ett fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Ange en mottagare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Ta bort angivna mottagare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

-7-

Innehållsförteckning

Konfigurera faxinställningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Ändra skanningsstorlek (Skanningsstorlek) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Ändra upplösning (Upplösning) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Justera densitet (Täthet) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Skriva ut avsändarnamnet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Kontrollera och avbryta faxöverföring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Avbryta faxöverföring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Avbryta ett reserverat jobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Kontrollera överförings- och mottagningshistorik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Maskinens beteende vid faxmottagning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Mottagningsbeteende. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Skriva ut mottagna fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Telefonboken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Snabbval . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Registrera och redigera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Registrera från historiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Radera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Gruppuppringning (gruppnummer) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Registera och redigera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Radera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

One-touch-knappsatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Registrera alla telefonnummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Registrera maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Grundläggande procedur för skanna till faxserver . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Överföra data till faxserver. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Ange mottagare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Radera angiven mottagare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

Stoppa faxöverföringen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

Grundläggande procedur för internetfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Skicka ett internetfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

Ange en mottagare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

Kontrollera, radera och ändra mottagare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

Avbryta överföring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

Ta emot internetfax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

4 Skanna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Installera skannerdrivrutiner (TWAIN/WIA/ICA drivrutin) . . . . . . . . . . . . . 107

Installationsprocedur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107

För Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

För Mac OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Använda programmet ActKey . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110

Installera programvaran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Starta programvaran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

-8-

Innehållsförteckning

Inställningar för att använda WSD-skanningen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Installationsprocedur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

Skanningsmetoder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Skanna till e-post . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

Skanna till nätverksdator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

Skanna till USB-minne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

Skanna till lokal dator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

Skanna till fjärrdator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116

Avbryta det nuvarande skanningsjobbet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Registrera adressbok . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Adressbok . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

Grupplista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Registrera alla e-postadresser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Registrera maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Importera adresser från en fil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Registrera mottagare för nätverksskanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

5 Använda som en skrivare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Skriva ut från en dator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Skriva ut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Avbryta ett utskriftsjobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129

Skriva ut från USB-minne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Starta ett utskriftsjobb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130

Konfigurera utskriftsinställningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131

Avbryta ett utskriftsjobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132

6 Användarauteintisering och Åtkomstkontroll . . . . . . . . . 133

Om användarautentisering och åtkomstkontroll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Autentisering genom PIN-kod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Registrera en PIN-kod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134

Aktivera åtkomstkontroll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134

Manövrering när PIN-autentisering är aktiverad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134

Autentisering genom användarnamn och lösenord . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Registrera användarnamn och lösenord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137

Aktivera åtkomstkontroll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137

Manövrering när autentisering med användarnamn och lösenord är aktiverat. . . . . . . . .137

7 Felsökning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Pappersstopp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Kontrollera felmeddelanden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140

Reda ut pappersstopp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140

-9-

Innehållsförteckning

Felmeddelanden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Felmeddelanden som visas på skärmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146

Kontrollera maskinens status från <STATUS (STATUS)>-tangenten . . . . . . . . . . . . . . .157

Övriga problem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Kan inte skriva ut från en dator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .158

Kan inte installera en skrivardrivrutin korrekt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .160

Begränsningar för varje operativsystem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .162

Problem med kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .165

Problem med fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .167

Problem med skanning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .168

Problem med bildkvaliteten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .169

Matningsproblem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .172

Problem med maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .174

Vid strömavbrott . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .177

8 Underhåll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Byta ut förbrukningsvaror . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Byta tonerkassett . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .179

Byta trumma (endast MB461, MB461+LP, MB471, MB471w, MB491, MB491+, MB491+LP,

ES4161 MFP, ES4191 MFP, MPS4200mb, MPS4700mb) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .180

Byta trumma (endast MB441, MB451, MB451w) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .181

Rengöring av maskinen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Rengöring av maskinens yta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183

Rengöring av dokumentglaset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183

Rengöring av dokumentmatarrullarna i ADF:en . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183

Rengöra pappersmatningsrullarna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .184

Rengöring av LED-lamporna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .185

Flytta maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

9 Appendix. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Specifikationer (MB461/MB461+LP/MB471/MB471w/MB491/MB491+/MB491+LP/

ES4161 MFP/ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb). . . . . . . . . . . . . . . . 188

Specifikationer (MB441/MB451/MB451w) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

Grundläggande steg i Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

Sakregister . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208

Oki kontaktinformation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

-10-

 Manualens upplägg

Notera

Memo

Referens

VARNING

FÖRSIKTIGT

Följande manual medföljer produkten.  Snabbstartsguide

Snabbstartsguiden beskriver den första installationen som krävs för att du ska kunna använda varje funktion. Den grundläggande hanteringen av varje funktion beskrivs också.

 Användarmanual (grundläggande) ---- Detta dokument

För att du ska förstå hur maskinen fungerar beskrivs den grundläggande hanteringen. Även den första installationen beskrivs, samt hur du hanterar problem och sköter underhåll.

 Användarmanual (avancerad)

Den avancerade manualen beskriver mer avancerad hantering av varje funktion. Även information om verktyg och de inställningar som används för nätverket finns här.

 Om denna bruksanvisning

Termer i detta dokument

Följande termer används i denna bruksanvisning:

 Indikerar viktig information om åtgärder. Läs dem noga.

 Anger var du ska leta när du vill ha mer detaljerad eller relaterad information.

 Anger ytterligare information som, om du ignorerar den eller låter bli att följa riktlinjerna, kan resultera i

personlig livshotande skada eller död.

 Anger ytterligare information som, om den ignoreras, kan resultera i personskada.

Symboler i detta dokument

Följande symboler används i denna manual:

Symboler Beskrivning

[ ]  Anger menynamn på skärmen.

 Anger meny-, fönster-, dialognamn på datorn.

" "  Anger filnamn på datorn.

 Anger referenstitlar.

< >-tangent Indikerar en hårdvarutangent på kontrollpanelen eller en

tangent på datorns tangentbord.

> Anger hur du tar dig till den meny du vill till på maskinens

eller datorns meny.

-11-

Omskrivningar som används i denna bruksanvisning

I detta dokument kan det ha skrivits som följer.

 PostScript3 Emulation PSE, POSTSCRIPT3 Emulation, POSTSCRIPT3 EMULATION  Microsoft® Windows® 8 64-bit Edition operating system Windows 8 (64-bitars version)

 Microsoft  Microsoft® Windows® 7 64-bit Edition operating system Windows 7 (64-bitars version)  Microsoft® Windows Vista® 64-bit Edition operating system Windows Vista (64-bitars version)  Microsoft  Microsoft® Windows Server® 2008 64-bit Edition operating system Windows Server 2008 (64-bitars version)  Microsoft® Windows® XP x64 Edition operating system Windows XP (x64 version)  Microsoft® Windows Server® 2003 x64 Edition operating system Windows Server 2003 (x64 version)  Microsoft® Windows® 8 operating system Windows 8  Microsoft  Microsoft  Microsoft® Windows Server® 2008 operating system Windows Server 2008  Microsoft® Windows® XP operating system Windows XP  Microsoft

 Samlingsnamn för Windows 8, Windows Server 2012, Windows 7, Windows Vista, Windows Server 2008,

Windows XP, och Windows Server 2003 Windows

 Web Services on Devices WSD

Windows Server® 2012 64-bit Edition operating system Windows Server 2012

Windows Server® 2008 R2 64-bit Edition operating system Windows Server 2008

Windows® 7 operating system Windows 7

Windows Vista® operating system Windows Vista

Windows Server® 2003 operating system Windows Server 2003

Om det inte finns någon särskild beskrivning, ingår 64-bitars version i Windows 8, Windows 7, Windows Vista, Windows Server 2008, Windows XP, och Windows Server 2003. (64-bitars version och Windows Server 2008 R2 ingår i Windows Server 2008.)

Om det inte finns någon speciell beskrivning används Windows för Windows 7, Mac OS X för Mac OS X

10.7 och maskinen för MB491 som exempel i detta dokument.

Beroende på ditt OS eller modell kan beskrivningen i detta dokument vara annorlunda.

-12-

1. Inställningar

Referens

Notera

I detta kapitel beskrivs den grundläggande användningen av maskinen och inställningarna innan varje funktion används.

 Översikt över maskinen

Detta avsnitt ger en översikt över maskinen.

 Nätkabel

Förpackningens innehåll

Kontrollera att du har allt som visas nedan.

 För information om att öppna förpackningen, se "Packa

upp maskinen" P. 17.

 Maskinen

 Telefonanslutningsskydd

Telefonanslutningsskyddet är monterat på huvudenhetens telefonanslutning.

 Telef o nkab e l

Medföljer inte i vissa länder.

Notera

 Ethernet- och USB-kabel medföljer inte maskinen.

Införskaffa dem separat.

 Förpacknings- och skyddsmaterialet behövs när maskinen

ska transporteras. Behåll ifall du skulle vilja transportera maskinen vid något tillfälle i framtiden.

Inställningar

 Trumkassett  Första tonerkassett

 De första tonerkassetterna är installerade i trumman

som installeras i maskinen innan leverans.

 DVD-skiva med programvara

-13-

Översikt över maskinen

Referens

VARNING

Tillgängliga tillval

Följande tillval finns tillgängliga för maskinen:

 Andra fackenhet (fack 2)

 För information om att installera tillvalen, se "Installera

tillval" P. 22.

Installationskrav

Installationsomgivning

Maskinen måste installeras i följande omgivning:

Temperatur: 10°C~32°C Luftfuktighet: 20 %~80 % RF (relativ

fuktighet)

Maximal våttemperatur: 25°C

Notera

 Var försiktig med kondensation. Det kan orsaka fel.  Om maskinen installeras på en plats där luftfuktigheten är

mindre än 30 %, använd då en luftfuktare eller antistatisk matta.

 Installera inte på en plats med hög temperatur

eller i närheten av öppen eld.

 Installera inte på en plats där en kemisk reaktion

kan starta (laboratorium eller liknande).

 Installera inte i närheten av brännbara ämnen

som alkohol eller thinner.

 Installera utom räckhåll för barn.  Installera inte på en instabil plats (skakigt bord,

lutande yta eller liknande).

 Installera inte på en fuktig eller dammig plats,

eller i direkt solljus.

 Installera inte i en omgivning med salthaltig luft

eller frätande gas.

 Installera inte på en plats med kraftiga

vibrationer.

 Se till att maskinens ventilationsöppningar inte

blockeras.

-14-

FÖRSIKTIGT

 Placera inte maskinen direkt på en pläd eller

matta med långa fibrer.

 Installera inte i ett stängt rum med dålig

ventilation och cirkulation.

 Om maskinen används i ett litet rum under längre

tid, se då till att vädra rummet.

 Installera inte i närheten av starka magnetfält

eller störningar.

 Installera inte i närheten av monitorer eller tv-

apparater.

 Håll i maskinen på båda sidor när den flyttas, och

flytta den genom att försiktigt sänka baksidan.

Översikt över maskinen

20cm

(193cm)

20cm

50cm

100cm

50cm

(110cm)

3 4 5

Installationsutrymme

Installera maskinen på en plan yta som är bred nog för att maskinen ska rymmas.

Se till att tillräckligt med utrymme finns runt maskinen, enligt bilderna nedan.

 Övre vy

* MB461+LP/MB491+LP/MPS4700mb: 89cm

Annan: 83cm

 Sidovy

50cm

Komponenternas namn

Inställningar

Nr. Namn

1 Lock för automatisk dokumentmatare (ADF)

2Dokumentfack 3Skannerenhet 4 Lucka för dokumentglas 5Kontrollpanel 6USB-port 7Lufthål

(96cm)

 Sidovy (fack 2 installerat)

8Fack 1 9 Manuell matare (endast för MB441/MB461/

MB461+LP/ES4161 MFP) Multifack (endast för MB451/MB451w/MB471/ MB471w/MB491/MB491+/MB491+LP/ES4191

MFP/MPS4200mb/MPS4700mb) 10 Öppningsknapp för den övre luckan 11

Övre lucka

Nr. Namn

12 Dokumentglas

-15-

Översikt över maskinen

LINE TEL

22 21

Nr. Namn

13 Fixeringsenhet 14 Första tonerkassett 15 Trumma 16 LED-lampa

 Inre delen av anslutningsskyddet

Nr. Namn

23 USB-kontakt 24 SD-minneskortsfack (endast för MB491/

MB491+/MB491+LP/ES4191 MFP/

MPS4200mb/MPS4700mb) 25 Nätverksanslutning

17 Strömbrytare

Nr. Namn

18 Text-upp-staplare 19 Nätkabeluttag 20 Lufthål 21 LINE-anslutning (endast för MB451/MB451w/

MB471/MB471w/MB491/MB491+/MB491+LP/ ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb)

22 TEL-anslutning (endast för MB451/MB451w/

MB471/MB471w/MB491/MB491+/MB491+LP/ ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb)

-16-

 Installera maskinen

Notera

Installera maskinen

Detta avsnitt förklarar hur man packar upp maskinen och slår på och stänger av den.

3 Ta bort skyddstejpen (2) uppe på och på

Packa upp maskinen

 Trumman (det gröna röret) är mycket ömtålig. Hantera

den försiktigt.

 Utsätt inte trumman för starkt solljus eller mycket starkt

inomhusljus (mer än ungefär 1500 lux). Lämna den inte mer än fem minuter under vanligt inomhusljus.

 Förpacknings- och skyddsmaterialet behövs när maskinen

ska transporteras. Behåll ifall du skulle vilja transportera maskinen vid något tillfälle i framtiden.

sidan av maskinen och ta ur skyddsmaterialet (3).

1 Lyft ur maskinen från lådan och ta bort

skyddsmaterialet och plastpåsen från maskinen.

Tillbehören är förpackade i skyddsmaterialet (1).

Inställningar

2 Lyft upp maskinen och placera den där

den ska installeras.

 Öppna inte skannerenheten innan procedur nr.9 är

slutförd.

4 Ta bort skyddstejpen (4) och öppna

multifacket.

5 Ta bort skyddstejpen (5) och dra upp

papperet.

6 Stäng multifacket.

-17-

Installera maskinen

Notera

7 Öppna dokumentglasets lucka.

8 Ta bort skyddstejpen (6).

Öppna ADF:en och ta bort förpackningstejpen.

12 Tryck på öppningsknappen för den övre

luckan (8) och öppna den övre luckan.

13 Lyft ur trumman från skrivaren.

9 Stäng dokumentglasets lucka.

Nu kan du öppna och stänga skannern.

10 Öppna skannerenheten.

11 Ta bort skyddstejpen (7), och ta bort

torkmedlet och filmen.

 Utsätt inte trumman för ljus i mer än 5 minuter.  Rör inte vid den blänkande gröna ytan i botten av

trumman.

14 Ta bort paketet med kiselsyragel innan

installationen.

-18-

Installera maskinen

Referens

VARNING

15 Sätt tillbaka trumman i skrivaren: sänk

ner den i skrivaren och placera tapparna (1) på varje sida i spåren på sidan av utrymmet i skrivaren (2).

16 Vrid spaken i den riktning som visas.

Notera

 Pilen på spaken ska riktas upp mot pilen på trumman.  Om tonerkassetten inte sitter fast ordentligt kan det

försämra utskriftskvaliteten.

17 Stäng den övre luckan. 18 Stäng skannerenheten.

 Se "Ladda papper" P. 33 för information om hur man

laddar papper i maskinen.

Slå på och stänga av maskinen

Strömförsörjningsförhållanden

Strömförsörjningen måste uppfylla följande villkor:

Notera

 Använd en spänningsregulator om strömförsörjningen är

instabil.

 Maskinens maximala strömförbrukning är 950 W. Se till att

strömförsörjningen klarar av att driva maskinen.

 Vi garanterar inte funktionen om avbrottsfri kraftförsörjning

(UPS) eller strömväxlare används. Använd inte avbrottsfri kraftförsörjning (UPS) eller strömväxlare.

Risk för elstötar och/

eller brand.

 Se till att stänga av strömbrytaren när en

jordkabel eller nätkabel ansluts.

 Se till att ansluta jordkabeln till en separat

jordterminal.

 Anslut inte till jorden för en vattenledning,

gasledning, telefonledning eller åskledare.

 Se till att ansluta till jordterminalen innan

nätkabeln ansluts till nätkabeluttaget.

 Använd bara stickkontakten för att koppla i och ur

nätkabeln.

 Sätt i stickkontakten ordentligt i vägguttaget.  Ta inte ur eller sätt i nätkabeln med våta händer.  Installera nätkabeln på en plats där ingen trampar

på den, och placera inga föremål på nätkabeln.

 Vrid, böj eller knyt inte nätkabeln.  Använd inte en skadad nätkabel.  Använd inte stjärnanslutning.  Anslut inte maskinen och andra elektriska

produkter till samma uttag. Om maskinen ansluts tillsammans med en luftkonditioneringsmaskin, en kopieringsmaskin, dokumentförstörare eller liknande kanske den påverkas av elektriska störningar. Om samma väggutag måste användas, använd då ett störningsfilter eller en transformator som tar bort störningar (säljs i handeln).

 Använd den medföljande nätkabeln och sätt i den i

ett jordat uttag. Använd inte nätkabeln i en annan produkt än denna maskin.

 Använd inte förlängningssladd. Om du måste

använda detta, använd en som är klassad högre än 15 A.

 Om en förlängningssladd används kanske inte

maskinen fungerar normalt om spänningen sjunker.

 Stäng inte av strömmen och dra inte ur nätkabeln

under utskrift.

 Dra ur nätkabeln om maskinen inte ska användas

under en längre tid.

 Använd inte den medföljande nätkabeln i andra

produkter.

Inställningar

Ström: 110 - 127 V AC

(Intervall 99 - 140 V AC) 220 - 240 V AC (Intervall 198 - 264 V AC)

Frekvens: 50/60 Hz ± 2 %

-19-

Installera maskinen

Notera

Memo

Slå på maskinen

1 Koppla in nätkabeln i maskinens

nätkabeluttag.

2 Koppla in nätkabeln i ett vägguttag.

3 Kontrollera att inga dokument ligger på

dokumentglaset eller ADF:en, och att luckan för ADF:en är stängd.

4 Slå på strömmen genom att hålla in

strömbrytaren i ungefär en sekund.

1 Håll in strömbrytaren i ungefär en

sekund.

Meddelandet [Shutdown in progress.

Please wait. The machine turns off automatically. (Shutdown in progress.

Please wait. The machine turns off automatically.)] visas på kontrollpanelen, och strömbrytarens indikator blinkar varje 1 sekund. Maskinen stängs av automatiskt och strömbrytarens indikator släcks.

Väntelägesskärmen för kopiering visas när maskinen är redo.

 Stäng av strömmen, och när strömmen slås på igen, tryck då

på strömbrytaren efter att ha väntat några sekunder.

Stänga av maskinen

Följ nedanstående procedur varje gång maskinen stängs av.

Notera



Stäng av strömmen, och när strömmen slås på igen, tryck då på strömbrytaren efter att ha väntat några sekunder.

 Om maskinen inte ska användas

under en längre tid

Dra ur nätkabeln om maskinen inte ska användas under en längre tid.

 Det är inga problem att ha nätkabeln urkopplad under en

längre tid (mer än fyra veckor).

Energisparläge och viloläge

Energisparläget med två faser minskar maskinens energiförbrukning.

 Energisparläge

När maskinen inte används under en längre tid går den automatiskt in i energisparläge för att minska energiförbrukningen.

Du kan gå in i energisparläge manuellt genom att trycka på tangenten < (ENERGISPARLÄGE)> på kontrollpanelen.

POWER SAVE

-20-

Installera maskinen

Memo

Notera

Memo

<POWER SAVE (ENERGISPARLÄGE)>tangenten lyser i detta läge.

 Som fabriksinställning är tidsintervallet för att gå in i

energisparläge inställt på 1 minut. Du kan ändra tidsintervallet genom att trycka på <SETTING (INSTÄLLNING)>-tangenten på kontrollpanelen och välja [Admin Setup]>[Hantering]>[Energisparande]> [Energispartid].

 Viloläge

Maskinen går från energisparläge till viloläge efter en viss tid. I viloläge är maskinens status nästan samma som när den är avstängd.

POWER SAVE (ENERGISPARLÄGE)>-

< tangenten blinkar i viloläge.

 Om ett fel inträffar går maskinen inte in i viloläge.  Om tidsinställd överföring är inställd går maskinen inte in i

viloläge.

 Om en faxöverföring väntar på återuppringning kan

maskinen inte gå in i viloläge.

 När du byter nätverksanslutning från trådbundet till

trådlöst inaktiveras viloläget. Aktivera viloläget på inställningsmenyn för viloläget om du vill aktivera det efter att enheten har anslutits till trådlöst LAN. (endast MB451w och MB471w)

 När en enhet som är ansluten med trådlöst LAN aktiverar

viloläget bryts anslutningen till trådlöst LAN. Tryck på strömsparläget på enheten när du vill stänga av viloläget och ansluta till trådlöst LAN på nytt. (endast MB451w och MB471w)

 När enheten som är ansluten till trådlöst LAN har

aktiverats från viloläget ansluter den automatiskt till den trådlösa åtkomstpunkten med samma inställningar som innan viloläget aktiverades. Anslutningen kan dock ta upp till 1 minut. (endast MB451w och MB471w)

 När du byter nätverksanslutning från trådlöst LAN till

trådbundet LAN aktiveras viloläget. (endast MB451w och MB471w)

 Fabriksinställningen för tidsintervallet för att gå in i

viloläge är inställd på 30 minuter. Du kan ändra tidsintervallet genom att trycka på <SETTING (INSTÄLLNING)>-tangenten på kontrollpanelen och sedan välja [Admin Setup]>[Hantering]>[Energisparande]> [Vilo Tid].

 Återgå till vänteläge

För att återgå till vänteläge från energispar- eller viloläge, tryck på <

POWER SAVE

(ENERGISPARLÄGE)>-tangenten på kontrollpanelen.

 När maskinen tar emot ett utskriftsjobb från en dator eller

annan enhet återgår den automatiskt till vänteläge.

Auto Power Off

Strömmen stängs av automatiskt om maskinen inte används under en viss tid. När strömmen har stängts av måste du slå på den för att använda maskinen.

Maskinen har tre inställningar för att välja beteendet vid automatisk avstängning av strömmen.

Aktivera Auto Config Avaktivera

Aktivera Strömmen stängs av automatiskt om maskinen

inte används under en viss tid.

Auto Config

Strömmen stängs inte av automatiskt under nedanstående förhållanden.

- En Ethernet-kabel är ansluten till nätverkskontakten

- En telefonkabel är ansluten till LINE-kontakten

Avaktivera

Den automatiska avstängningsfunktionen är avstängd. Strömmen stängs inte av automatiskt.

Notera

 Den automatiska avstängningsfunktionen är också

inaktiverad i följande fall.

- När ett fel inträffar

- När en tidsinställd överföring har schemalagts

- När en faxöverföring väntar på återuppringning

-När [Auto Power Off] är inställd på [Auto Config.] och en Ethernet-kabel är ansluten

-När [Auto Power Off] är inställd på [Auto Config.] och en telefonkabel är ansluten

 Som fabriksinställning är tidsintervallet för att stänga av

strömmen inställt på 4 timmar. Du kan ändra tidsintervallet genom att trycka på <SETTING (INSTÄLLNING)>-tangenten på kontrollpanelen och sedan välja [Admin Setup]>[Hantering]>[Energisparande]> [Auto Power Off Time].

 Fabriksinställningen för [Auto Power Off] är [Auto

Config] eller [Avaktivera]. Du kan ändra inställningen

genom att trycka på <SETTING (INSTÄLLNING)>tangenten på kontrollpanelen och sedan välja [Admin

Setup]>[User Install]>[Energisparande]>[Auto Power Off]

Inställningar

-21-

Installera tillval

Notera

Referens

Modellnummer : N22204A

 Installera tillval

Detta avsnitt förklarar hur man installerar tillval på maskinen. Följande tillval är tillgängliga:

 Andra fackenhet (endast MB461, MB461+LP, MB471, MB471w, MB491, MB491+, MB491+LP, ES4161 MFP,

ES4191 MFP, MPS4200mb, MPS4700mb)

 Håll in strömbrytaren i ungefär en sekund, stäng av strömmen och koppla ur nätkabeln och Ethernet- eller USB-kabeln innan

tillbehör installeras. Om tillbehör installeras medan maskinen är påslagen kan maskinen och tillbehören skadas.

 För information om var maskinens alla komponenter är placerade, se "Komponenternas namn" P. 15.

Installera en andra fackenhet (endast MB461, MB461+LP, MB471, MB471w, MB491, MB491+, MB491+LP, ES4161 MFP, ES4191 MFP, MPS4200mb, MPS4700mb)

Installera en andra fackenhet (fack 2) om du vill öka maskinens papperskapacitet. Efter installationen behöver du konfigurera skrivardrivrutinens inställningar.

 Specifikationerna för den andra fackenheten (Fack2) finns

i "Ladda papper" P. 33.

Installation

2 Lyft upp maskinen och passa in de tre

stiften på den andra fackenheten med hålen under maskinen.

3 Placera försiktigt maskinen på den andra

fackenheten.

Håll in strömbrytaren i ungefär en sekund, stäng av strömmen och koppla ur nätkabeln och Ethernet- eller USBkabeln innan tillbehör installeras.

 "Stänga av maskinen" P. 20

4 Sätt fast låsdelarna.

5 Koppla in nätkabeln och Ethernet- eller

USB-kabeln i maskinen och tryck sedan på strömbrytaren.

-22-

Installera tillval

Notera

Referens

Konfiguration av skrivardrivrutinen

 Du måste vara inloggad som administratör för att slutföra

denna procedur.

 Om följande villkor är uppfyllda för Mac OS X är det inte

nödvändigt att konfigurera skrivardrivrutinen, då informationen om inställningarna tas automatiskt från maskinen.

-USB-anslutning

- Om alternativen har konfigurerats på maskinen innan drivrutinen installerats, och en anslutning till ett nätverk med EtherTalk finns

 Windows PCL XPS-skrivardrivrutinen är inte tillgänglig för

Windows Vista, Windows Server 2008, Windows Server 2003 och Windows XP.

 Skrivardrivrutinen måste installeras på datorn innan denna

procedur utförs. För information om att installera skrivardrivrutinen, se "Ansluta till en dator" P. 47.

 För Windows PCL/PCL XPS-

drivrutiner

 För Windows PS-drivrutin

1 Klicka på [Starta]>[Devices and

Printers].

2 Högerklicka på ikonen [OKI

MB491(PS)] och välj sedan [Printer properties]. (Om du har installerat flera skrivardrivrutiner, välj då [Printer properties]>[OKI MB491(PS)].)

3 Välj fliken [Device Settings (Device

Settings)].

4 För nätverksanslutning, välj [Get

installed options automatically (Get

installed options automatically)] under [Installable Options (Installable Options)] och klicka sedan på [Inställningar (Setup)].

För USB-anslutning, välj [Installerad (Installed)] för [Second tray (Second tray)] under [Installable Options (Installable Options)].

Inställningar

1 Klicka på [Starta]>[Devices and

Printers].

2 Högerklicka på ikonen OKI MB491 och

välj [Printer properties]. (Om du har installerat flera skrivardrivrutiner, välj då [Printer properties]>[OKI

MB491(PCL)] eller [OKI MB491(PCL XPS)]).

3 Välj fliken [Enhetsalternativ (Device

Options)].

4 Välj [Hämta skrivarinställningar (Get

Printer Settings)] för nätverksanslutning.

Klicka i [ USB-anslutning.

Lower Cassette

(Lower Cassette)] för

5 Klicka på [OK (OK)].

 För Mac OS X PCL/PS-drivrutin

(Mac OS X 10.5 till 10.8)

1 Välj [System Preferences] från Apple-

menyn.

2 Klicka på [Print & Scan] (För Mac OS X

10.5 och 10.6:[Print & Fax]).

5 Klicka på [OK (OK)].

3 Välj namnet på maskinen och klicka

sedan på [Options & Supplies].

4 Välj fliken [Drivrutin].

-23-

Installera tillval

Memo

5 Om tillvalsfacket redan är monterat,

klicka då på [Second Tray] och sedan på [OK (OK)].

 För Mac OS X PCL/PS-drivrutin

(Mac OS X 10.4.0 till 10.4.11)

 Följande procedur använder Mac OS X 10.4.11 som

exempel. Det kan fungera annorlunda beroende på vilket operativsystem du använder.

1 Från [Go], välj [Utilities] och

dubbelklicka sedan på [Printer Setup Utility].

2 Välj namnet på maskinen och klicka

sedan på [Show Info].

3 Välj [Installable Options].

4 Om tillvalsfacket redan är monterat,

klicka då på [Second Tray] och sedan på [Apply Changes(Apply Changes)].

5 Stäng [Printer Info].

-24-

 Kontrollpanelen

1854317

12 1413

6789 10

Kontrollpanelen

Detta avsnitt förklarar namnen och funktionerna på kontrollpanelens komponenter och hur man matar in text.

Nr. Namn Funktion

1 Display Visar användarinstruktioner och maskinens status. 2 Huvudfunktionstangenter Växlar funktioner. Den valda tangenten lyser blått.

<COPY (KOPIERA)>-tangenten Växlar till kopieringsstartskärmen. <SCAN (SCANNA)>-tangenten Växlar till skannermenyskärmen. <PRINT (SKRIVA UT)>-tangenten Växlar till utskriftsmenyskärmen. <FAX/HOOK (FAX/HOOK)>-

tangenten (för MB451/MB451w/MB471/ MB471w/MB491/MB491+/ MB491+LP/ES4191 MFP/ MPS4200mb/MPS4700mb)

3<START (MONO) (START

(MONO))>-tangenten

4<START (COLOR) (START

(COLOR))>-tangenten 5<STOP (STOP)>-tangenten Avbryter omedelbart det pågående jobbet. 6<STATUS (STATUS)>-tangenten Visar statusmenyskärmen.

7<SETTING (INSTÄLLNING)>-

tangenten 8<REDIAL/?HELP (REDIAL/

?HELP)>-tangenten

(för MB451/MB451w/MB471/

MB471w/MB491/MB491+/

MB491+LP/ES4191 MFP/

MPS4200mb/MPS4700mb)

<?HELP (?HELP)>-tangenten

(för MB441/MB461/MB461+LP/

ES4161 MFP)

Växlar till fax/internetfaxmenyn. På faxmenyn kopplar den in telefonlinjen.

Startar kopiering, skanning, faxning eller utskrift från USB-minnet i svartvitt.

Startar färgskanning.

Blinkar/tänds om en statuspost finns. Visar menyskärmen för utrustningsinställningar.

Visar hjälpskärmen. För att stänga, tryck på < (REDIAL/?HELP) <

RESET/LOG OUT (ÅTERSTÄLLER/LOGGA UT)

vissa skärmar rings det senast uppringda numret upp.

>-tangenten, <

Return (Return)

REDIAL/?HELP

>-tangenten eller

>-tangenten. På

Inställningar

-25-

Kontrollpanelen

Nr. Namn Funktion

9<RESET/LOG OUT

(ÅTERSTÄLLER/LOGGA UT)>-

tangenten

10 Knappsats  Matar in siffror.

11 <UP (UP)>-tangenten Skiftar det markerade valet uppåt när ett alternativ är valt eller

12 <DOWN (DOWN)>-tangenten Skiftar det markerade valet nedåt när ett alternativ är valt eller

13 <LEFT (LEFT)>-tangenten  Återgår till föregående skärm.

14 <RIGHT (RIGHT)>-tangenten  Fortsätter till nästa skärm.

15 <OK (OK)>-tangenten  Bekräftar det markerade alternativet.

16 <BACK (BACK)>-tangenten Återgår till föregående skärm. 17 <CLEAR (RENSA/SUDDA UT)>-

tangenten

 Loggar ut från översta skärmen i varje funktion.  Återgår till den översta skärmen från startskärmen för varje

funktion. *I kopieringsfunktionen är den övre skärmen samma som startskärmen.

 På inställningsskärmen återställer den inställningsvärdet och

återgår till startskärmen.

 Matar in bokstäver och symboler.

tecken matas in.

 Skiftar det markerade valet åt vänster när ett alternativ är valt

eller tecken matas in.

 Skiftar det markerade valet åt höger när ett alternativ är valt

eller tecken matas in.

 Väljer ett alternativ som ska kryssas i.

Utför följande åtgärder beroende på vad som matats in

 Minimerar ett inställningsvärde.  Anger noll för ett inställningsvärde.  Raderar det som matats in.  Avbryter ett valt alternativ.

18 <POWER SAVE

(ENERGISPARLÄGE)>-tangenten

19 <DATA IN MEMORY (DATA IN

MEMORY)>-indikator

(för MB451/MB451w/MB471/

MB471w/MB491/MB491+/

MB491+LP/ES4191 MFP/

MPS4200mb/MPS4700mb)

20 Snabbtangenter Lagrar en registrerad e-postadress eller ett faxnummer.

21 <JOB MACRO (JOBBMACRO)>-

tangenten

(för MB471/MB471w/MB491/

MB491+/MB491+LP/ES4191 MFP/

MPS4200mb/MPS4700mb)

22 Qwerty-tangentbord

(för MB471/MB471w/MB491/

MB491+/MB491+LP/ES4191 MFP/

MPS4200mb/MPS4700mb)

 Går in i eller lämnar energisparläget.  Går ur viloläget.

Lyser grönt i detta läge. Lyser när data finns i minnet.

* Tänds inte i viloläge även om data finns i minnet.

8 tangenter x 2 grupper ger totalt 16 platser (tryck på <SHIFT>- tangenten för att växla grupp)

Växlar till jobbmakroskärmen.

Matar in text. Det är placerat under snabbtangenterna.

-26-

Kontrollpanelen

Referens

Memo

Standardskärm

Slå på strömmen, och när maskinen kan börja användas visas kopieringsstartskärmen som standardläge.

Du kan växla till andra funktioner med huvudfunktionstangenterna.

Mata in text

1 Tryck på , , , välj det tecken du

vill ha och tryck sedan på .

Det valda tecknet matas in i textfältet.

Inställningar

 Du kan ändra standardskärm genom att trycka på

<SETTING (INSTÄLLNING)>-tangenten på kontrollpanelen och sedan välja [Admin Setup]> [Hantering]>[Standardläge]. För mer information, se den avancerade användarmanualen.

Mata in text med kontrollpanelen

När du behöver mata in text eller medan en inställning ställs in visas nedanstående inmatningsskärm.

Du kan mata in stora och små bokstäver, siffror och symboler med tangentbordet på skärmen.

 Tangentbordet kanske inte visas om bara siffror behöver

anges. Ange i så fall siffror med knappsatsen.

2 Upprepa steg 1 tills alla tecken har

angetts.

3 Tryck på och , välj [Enter (Enter)]

och slutför inmatningsprocessen genom att trycka på .

 Använda knappsatsen

Du kan också använda knappsatsen för att mata in alfanumeriska tecken och symboler på inmatningsskärmen.

Mata in de siffror som finns på varje tangent, och övriga tecken genom att trycka flera gånger på tangenten.

-27-

Kontrollpanelen

Memo

1 Tryck på en tangent på knappsatsen tills

det tecken du vill ha visas i textfältet.

2 Upprepa steg 1 tills alla tecken har

angetts.

Om du trycker kontinuerligt på samma tangent kan du använda -knappen för att flytta

markören.

3 Kontrollera att [Enter] är valt och tryck

på för att slutföra inmatningen.

 Du kan mata in följande tecken genom att trycka på

tangenterna på knappsatsen.

Knapp-

satsen

1 1 2 abc2ABC 3 def3DEF 4 ghi4GHI 5 jkl5JKL 6 mno6MNO 7 pqrs7PQRS 8 tuv8TUV 9 wxyz9WXYZ 0 (Mellanslag) 0 * @*

# ._-(Mellanslag)+!"$%&'(),/

:;<=>?[\]^#

Tecken

 Standardläge

Med detta kan du mata in små bokstäver. Följande tangentbordsskärm visas.

 CAPS-läge

Om du trycker på <CAPS (CAPS)>-tangenten kan du mata in stora bokstäver.

Följande tangentbordsskärm visas.

 CTRL-läge

Om du trycker på <CTRL (CTRL)>-tangenten kan du mata in symboler.

Följande tangentbordsskärm visas.

Notera

 När QWERTY-tangentbordets lucka är öppen kan

knappsatsen endast användas för att mata in siffror.

 Använda QWERTY-tangentbordet

(MB471, MB471w, MB491, MB491+, MB491+LP, ES4191 MFP, MPS4200mb, MPS4700mb)

Du kan också använda QWERTY-tangentbordet för att mata in alfanumeriska tecken och symboler på inmatningsskärmen.

Med tangentbordet kan du växla inmatningsläge mellan standardläge, CAPS-läge eller CTRL-läge. Det nya läget visas på tangentbordsskärmen.

-28-

Radera inmatad text

Kontrollpanelen

Du kan radera texten i textfältet på följande sätt.

 Trycka på <CLEAR (RENSA/SUDDA

UT)>-tangenten

Tryck på <CLEAR (RENSA/SUDDA UT)>tangenten för att radera det sist inmatade tecknet.

Håll in <CLEAR (RENSA/SUDDA UT)>-tangenten för att radera alla inmatade tecken.

 Välja [BS] på

tangentbordsskärmen

Tryck på oc h , markera [BS] och tryck sedan på för att radera det senast inmatade

tecknet.

Inställningar

 Trycka på backstegstangenten på

Qwerty-tangentbordet (för MB471, MB471w, MB491, MB491+, MB491+LP, ES4191 MFP, MPS4200mb, MPS4700mb)

Tryck på backstegstangenten för att radera det senast inmatade tecknet.

-29-

Ladda papper och dokument

Notera

 Ladda papper och dokument

Detta avsnitt beskriver specifikationerna för papper och dokument, och hur de laddas.

Papper

Papperstyper som stöds

För att skriva ut med hög kvalitet och undvika utskriftsproblem, se till att använda de papperstyper som stöds. Använd utskriftspapper för digitala foton.

Kontrollera utskriftskvaliteten och hur papperet matas i förväg för att se till att inga problem uppstår. Maskinen stödjer följande papperstyper.

Användning av annat papper än det som rekommenderas kan leda till ostabil pappersutmatning beroende på hur papprets fram-/baksida matas in. Kontrollera i detta fall innan genom att sätta in pappret i motsatt riktning och bekräfta att pappret matas ut korrekt innan du använder det.

Papperstyp Pappersstorlek mm Pappersvikt

Standardpapper A4 210 x 297

A5 148 x 210 A6 105 x 148 B5 182 x 257 Letter 215,9 x 279,4 Legal (13 tum) 215,9 x 330,2 Legal (13,5 tum) 215,9 x 342,9 Legal (14 tum) 215,9 x 355,6 Executive 184,2 x 266,7 Statement 139,7 x 215,9 16K

(184 x 260 mm) 16K

(195 x 270 mm) 16K

(197 x 273 mm) Anpassad *1*2*3 Bredd:

184 x 260

195 x 270

197 x 273

64~216 Längd: 148~1321

60 till 163 g/m För duplexutskrift, 60 till 163 g/m2 (16

till 43 lb)

 Om pappersstorleken är inställd på A6, A5

eller smalare pappersbredd än 148 mm (A5-bredd) blir utskriften långsammare.

60 till 163 g/m

(16 till 43 lb)

*1 Fack 1 kan innehålla papper 100 till 216 mm breda och 148 till 355,6 mm långa. *2 Fack 2 kan innehålla papper 148 till 216 mm breda och 210 till 355,6 mm långa. *3 Multifacket (MB451/MB451w/MB471/MB471w/MB491/MB491+/MB491+LP/ES4191 MFP/

MPS4200mb/MPS4700mb) eller den manuella mataren (MB441/MB461/MB461+LP/ES4161 MFP) kan innehålla papper 86 till 216 mm breda och 140 till 1320,8 mm långa.

-30-

Ladda papper och dokument

Papperstyp Pappersstorlek mm Pappersvikt

Kuvert Monarch 98,4 x 190,5

Com-9 98,4 x 225,4 Com-10 104,8 x 241,3 DL 110 x 220

C5 162 x 229 Registerkort Registerkort 76,2 x 127,0 Etikett A4 210 x 297 0,1~0,2 mm

Letter 215,9 x 279,4 Party-

utskriftspapper Färgpapper Beror på standardpapperet

Beror på standardpapperet

Kuvert bör vara 88 g/m och flikdelen ska vara vikt

64 till 163 g/m

64 till 163 g/m2 (18 till 43 lb)

(18 till 43 lb)

(24 lb)-papper,

Inställningar

-31-

Ladda papper och dokument

Pappersrekommendationer

Din MFP kommer att hantera en rad olika utskriftsmedia, inklusive olika pappersvikter och -storlekar.

Det här avsnittet ger allmänna råd om val av media och förklarar hur varje typ ska användas.

Bästa prestanda får du när du använder standardpapper 75~90g/m² utformat för användning i kopior och laserskrivare.

Användning av mycket mönstrat eller ruggade papper rekommenderas inte.

Förtryckt skrivpapper kan användas men bläcket får inte neutraliseras när det utsätts för höga temperaturer som används i utskriftsprocessen.

 Kuvert

Kuvert ska vara fria från vridningar, böjningar eller andra deformationer.

De bör också vara rektangulära med flik och lim som förblir intakt när det utsätts för varmvalstryck som används vid denna typ av skrivare. Fönsterkuvert är inte lämpliga.

 Etiketter

Etiketter ska också vara av rekommenderad typ för bruk i kopiatorer och laserskrivare, i vilka bassidan är helt täckt av etiketter. Andra typer av etikettunderlag kan skada skrivaren på grund av att etiketterna skalas av under utskriftsprocessen.

Förvara papper

Förvara papper i följande förhållanden för att bibehålla kvaliteten:

 I ett skåp eller annan torr och mörk plats  På en plan yta  Tempe ra t ur: 20°C  Luftfuktighet: 50 % RF (relativ luftfuktighet)

Placera inte:

 Direkt på golvet  I direkt solljus  Nära en yttervägg  På en ojämn yta  Där statisk elektricitet kan genereras  Där temperaturen växlar snabbt  Nära en skrivare, luftkonditionering, element eller

ventilation

Notera

 Packa inte upp papperet innan du ska använda det.  Lämna inte papper uppackat under en längre tid. Det kan

leda till pappersfel i skrivaren eller försämrad utskriftskvalitet.

-32-

Ladda papper

Notera

Ladda papper och dokument

Maskinen har två inbyggda fack (fack 1 och multifacket, MB441, MB461, MB461+LP och ES4161 MFP har en manuell matare) och ett tillvalsfack (fack 2). Tillvalsfacket (Fack2) är endast tillgängligt på MB461, MB461+LP, MB471, MB471w, MB491, MB491+, MB491+LP, ES4161 MFP, ES4191 MFP, MPS4200mb, och MPS4700mb. Se listan nedan för att se vilka papper som stöds och varje facks kapacitet.

 Duplexutskrift kan inte utföras på papper som indikeras med en "*".

Fack

Fack1  A4

Fack2 (tillval) (endast MB461, MB461+LP, MB471, MB471w, MB491, MB491+, MB491+LP, ES4161 MFP, ES4191 MFP, MPS4200mb, MPS4700mb)

Pappersstorlek

som stöds

 A5*  B5  A6*  Letter  Legal 13  Legal 13,5  Legal 14  Executive  Statement*  16K (184 x 260 mm)  16K (195 x 270 mm)  16K (197 x 273 mm)  Anpassad

 A4  A5*  B5  Letter  Legal 13  Legal 13,5  Legal 14  Executive  16K (184 x 260 mm)  16K (195 x 270 mm)  16K (197 x 273 mm)  Anpassad

Papperskapacitet Pappersvikt

250 ark (med pappersvikt 80 g/m

530 ark (med pappersvikt 80 g/m

 Lätt

)

60 till 63 g/m2 (16 till 17 lb)

 Medium lätt

64 till 74 g/m

 Medium

75 till 87 g/m

 Medium tungt

88 till 104 g/m2 (24 till 27 lb)

 Tungt

105 till 122 g/m

 Lätt

)

60 till 63 g/m2 (16 till 17 lb)

 Medium lätt

64 till 74 g/m

 Medium

75 till 87 g/m

 Medium tungt

88 till 104 g/m2 (24 till 27 lb)

 Tungt

105 till 122 g/m

(18 till 19 lb)

(20 till 23 lb)

(18 till 19 lb)

(20 till 23 lb)

(28 till 32 lb)

Inställningar

-33-

Ladda papper och dokument

Memo

Fack

Multifack (MB451/ MB451w/ MB471/ MB471w/ MB491/ MB491+/ MB491+LP/ ES4191 MFP/ MPS4200mb/ MPS4700mb)

Manuell matare (MB441/ MB461/ MB461+LP/ ES4161 MFP)

Pappersstorlek

som stöds

 A4  A5  B5  A6*  Letter  Legal 13  Legal 13,5  Legal 14  Executive  Statement*  16K (184 x 260 mm)  16K (195 x 270 mm)  16K (197 x 273 mm)  Anpassad  Com-9 kuvert*  Com-10 kuvert*  Monarch kuvert*  DL kuvert*  C5 kuvert*  C6 kuvert*

Papperskapacitet Pappersvikt

 100 ark

(med pappersvikt 80 g/m

 10 kuvert

 1 ark  1 kuvert

 Ladda papper i fack 1 och fack 2

Följande procedur förklarar hur man laddar papper i fack 1 eller fack 2 (tillval).

 Lätt

)

60 till 63 g/m

 Medium lätt

64 till 74 g/m

 Medium

75 till 87 g/m2 (20 till 23 lb)

 Medium tungt

88 till 104 g/m

 Tungt

105 till 122 g/m

 Extra tungt

123 till 163 g/m2 (33 till 43 lb)

(16 till 17 lb)

(18 till 19 lb)

(24 till 27 lb)

(28 till 32 lb)

2 Skjut pappersguiden (1) till bredden för

papperet som ska laddas.

 Följande procedur använder fack 1 som exempel men

samma gäller för fack 2.

1 Dra ut pappersfacket.

Notera

 Skärmen för val av pappersstorlek kommer att visas

när du drar ut facket. Registrera det laddade papperet på maskinen. Gå vidare till "Konfigurera

fackinställningarna" P. 37.

3 Skjut pappersstoppet (2) till längden för

papperet som ska laddas.

-34-

Ladda papper och dokument

Notera

4 Böj pappet fram och tillbaka, och fläkta

det. Jämna till kanten av pappershögen på en plan yta.

5 Ladda papperet med utskriftssidan

nedåt.

 Ladda inte papper ovanför påfyllningslinjen (3).

2 Dra ut pappersstödet.

Inställningar

3 Dra ut extrastödet.

[ ▼ ▼ ▼ ]

6 Tryck in pappersfacket tills det tar stopp.

Registrera det laddade papperet på maskinen. Gå vidare till "Konfigurera fackinställningarna" P. 37.

 Ladda papper i multifacket

(MB451/MB451w/MB471/ MB471w/MB491/MB491+/ MB491+LP/ES4191 MFP/ MPS4200mb/MPS4700mb)

Följande förklarar hur man laddar papper i multifacket.

1 Öppna multifacket.

4 Justera den manuella

pappersmatningsguiden till bredden för det papper som ska laddas.

-35-

Ladda papper och dokument

Notera

Memo

Notera

5 Sätt i papperet med utskriftssidan uppåt

tills kanten går emot öppningen till pappersmataren.

Notera

 Ladda inte papper ovanför påfyllningslinjen (1).

6 Tryck på fästknappen (2).

 Ladda papper i den manuella

mataren (MB441/MB461/ MB461+LP/ES4161 MFP)

Följande procedur förklarar hur man laddar papper i den manuella mataren.

1 Öppna den manuella mataren.

2 Justera den manuella

pappersmatningsguiden till bredden för det papper som ska laddas.

Registrera det laddade papperet på maskinen. Gå vidare till "Konfigurera fackinställningarna".

 Ladda inte papper med olika storlek, typ eller vikt

samtidigt.

 När mer papper läggs till, ta då bort papperet på

multifacket och jämna ut kanterna på båda pappershögarna och ladda dem igen.

 Lägg inte i något annat än papper avsett för utskrifter.

 När kuvert laddas i multifacket, ladda dem då vända uppåt

med orienteringen som nämns nedan.

- Kuvert (Monarch, Com-9, Com-10, DL och C5) laddas med fliken vikt, och fliken bör vara på högra sidan i matningsriktningen.

3 Ladda ett papper.

 Endast ett ark i taget kan laddas i den manuella mataren.  Maskinen kommer inte att mata in ett papper när den är i

viloläge eller energisparläge. Om den är i något av dessa lägen när du använder den manuella mataren, tryck på knappen <POWER SAVE (ENERGISPARLÄGE)> på kontrollpanelen. Då går den till standby-läget. Mata in ett papper efter detta.

-36-

Ladda papper och dokument

Referens

 Konfigurera fackinställningarna

Efter att du har laddat papper i fack 1, fack 2 (tillval) eller multifacket måste du registrera det laddade papperet på maskinen.

Med Fack 1/Fack 2: Skärmen för val av pappersstorlek kommer att visas automatiskt när du drar ut facket. Vänligen använd inställningarna från Avsnitt 4.

Med MP Fack: Vänligen använd inställningarna från Avsnitt 1.

1 Tryck på <SETTING (INSTÄLLNING)>-

tangenten på kontrollpanelen.

2 Tryck på , välj [Paper Setup (Paper

Setup)] och tryck sedan på .

3 Tryck på , välj det pappersfack som du

laddade papper i och tryck sedan .

4 Välj [Pappersstorlek] och tryck sedan

på .

5 Tryck på , välj storleken på det papper

som laddats och tryck sedan på .

 Om [Anpassad] väljs för [Pappersstorlek] behöver

du registrera en anpassad storlek. För information om att registrera en anpassad storlek, se "Registrera

anpassade storlekar" P. 37.

6 Tryck på , välj [Mediatyp] och tryck

sedan på .

7 Tryck på , välj den typ av media som

laddats och tryck sedan på .

8 Tryck på , välj [Media Weight] och

tryck sedan på .

9 Tryck på , välj vikten på det papper

som laddats och tryck sedan på .

 Registrera anpassade storlekar

För att ladda papper med anpassad storlek behöver du registrera bredden och längden på papperet innan du skriver ut. Intervallet på de storlekar du kan ställa in varierar beroende på pappersfacket.

Fack Tillgängligt storleksintervall

Fack1 Bredd:

100 till 216 mm Längd: 148 till 355,6 mm

Fack2 (tillval) (endast MB461, MB461+LP, MB471, MB471w, MB491, MB491+, MB491+LP, ES4161 MFP, ES4191 MFP, MPS4200mb, MPS4700mb)

Multifack (MB451/ MB451w/ MB471/ MB471w/ MB491/ MB491+/ MB491+LP/ ES4191 MFP/ MPS4200mb/ MPS4700mb) Manuell matare (MB441/ MB461/ MB461+LP/ ES4161 MFP)

Notera

 För fack 1 och fack 2 kan du endast konfigurera

inställningen [Anpassad] när [Pappersstorlek] är inställt på [Anpassad].

 Det tillgängliga storleksintervallet för duplexutskrift är

samma som för fack 2.

Bredd: 148 till 216 mm Längd: 210 till 355,6 mm

Bredd: 86 till 216 mm Längd: 140 till 1320,8 mm

1 Tryck på <SETTING (INSTÄLLNING)>-

tangenten på kontrollpanelen.

Inställningar

10 Tryck på tills den övre skärmen visas.

2 Tryck på , välj [Paper Setup (Paper

-37-

Setup)] och tryck på .

Ladda papper och dokument

Notera

3 Tryck på , välj pappersfacket som du

laddade papper i och tryck sedan på .

4 Tryck på , välj [Anpassad (Custom)]

och tryck sedan på .

5 Ange önskat värde med knappsatsen och

tryck sedan på .

Tryck på eller för att flytta till nästa ruta.

6 Tryck på tills den övre skärmen visas.

Pappersutmatning

Maskinen matar ut till text-upp- eller text-nerstaplaren. Följande papperstyper kan matas ut till varje staplare.

 Använda text-ner-staplaren

Levererar papper med utskriftssidan nedåt.

Notera

 Kontrollera att text-upp-staplaren på maskinens baksida

är stängd. Om text-upp-staplaren är öppen matas papperen alltid ut på text-upp-staplaren.

Utmat-

nings-

staplare

Text-ner  Standard

Pappers-

typ som

stöds

 Återvunnet

papper

Pappersutmatnings-

kapacitet

 150 ark (med

pappersvikt under 80 g/m

)

Vid duplexutskrift matas papper ut i text-nerstaplaren.

 Öppna eller stäng inte text-upp-staplaren under utskrift då

det kan leda till pappersstopp.

 Använda text-upp-staplaren

Levererar papper med utskriftssidan upp.

Notera

 Text-upp-staplaren är inte tillgänglig vid duplexutskrift.

1 Dra i text-upp-staplaren på maskinens

baksida och öppna den mot dig.

2 Fäll upp text-upp-staplaren.

-38-

Ladda papper och dokument

Memo

2 mm

Dokument

Du kan använda den automatiska dokumentmataren (ADF) eller dokumentglaset för att ladda dokument för kopiering, skanning eller faxning.

Dokumentkrav

Du kan inte ladda följande dokument i ADF:en. Använd dokumentglaset istället:

 Papper med revor eller perforeringar  Krusat eller ihoprullat papper  Vått papper  Statiskt papper  Karbonpapper  Textiler, metalliska pappersark eller transparent film  Papper med häftklammer, gem, band eller tejp  Klistrat eller limmat papper  Glansigt papper  Bestruket papper

Tänk på följande för att undvika att skada dokumentglaset:

 Tryck inte dokumentet hårt mot glaset när tjocka

dokument kopieras.

 Placera hårda dokument försiktigt.  Ladda inte dokument med skarpa kanter.

Skanningsbart område

Text och bilder i det skuggade området nedan skannas inte.

Ladda dokument

Skanner-

typ

ADF  A4

Dokumentglas

Notera

 Se till att dokument som använder lim, bläck eller

korrigeringsvätska har torkat helt innan de används.

 Duplexskanning kan inte utföras på papper som indikeras

med en "*".

 "**" stöds endast av MB461+LP/MB491+LP/MPS4700mb.

Skannings-

storlek

 A5  B5  A6*  Letter  Legal 13  Legal 13,5  Legal 14  Executive

 A4  A5  B5  A6  Letter  Executive  Legal 13**  Legal

13,5 **

 Legal 14 **

Pap-

perska-

pacitet

50 ark (80 g/m

-20 mm

persvikt

60 till 105 g/m2

(16 till 28 lb)

)

Pap-

 Ladda dokument i ADF:en

1 Ladda dokumenten med texten uppåt i

ADF:en.

Ladda stående dokument med överkanten först.

Inställningar

 Pilen i ovanstående ritning indikerar matningsriktningen i

den automatiska dokumentmataren, eller sidan där skanningen startar på dokumentglaset.

Ladda liggande dokument med vänsterkanten först.

-39-

Ladda papper och dokument

Referens

2 Justera dokumentguiderna efter

dokumentens bredd.

 Ladda dokument på

dokumentglaset

1 Lyft och öppna dokumentglasets lucka. 2 Placera dokumentet med texten nedåt på

dokumentglaset.

Om dokumentet är stående, rikta då upp den övre kanten mot övre vänstra hörnet på glaset.

 Ställ in [Document Direction] enligt dokumentets

riktning för att få önskat resultat. Fabriksinställningen är [Stående]. Se "Ändra ett dokuments bildriktning

(riktning)" P. 85.

Notera

 Belasta inte dokumentglaset för hårt när du kopierar med

det.

Om dokumentet är liggande, rikta då upp den högra kanten mot övre vänstra hörnet på glaset.

3 Stäng dokumentglasets lucka försiktigt.

-40-

Grundläggande inställningar för faxning (endast för MB451, MB451w, MB471, MB471w, MB491, MB491+, MB491+LP, ES4191 MFP, MPS4200mb, MPS4700mb)

Notera

OKOKOK



Grundläggande inställningar för faxning (endast för MB451, MB451w, MB471, MB471w, MB491, MB491+, MB491+LP, ES4191 MFP, MPS4200mb, MPS4700mb)

Detta avsnitt förklarar grundläggande inställningar för faxning. Se till att konfigurera följande inställningar innan du skickar fax.

- Om du har angett fel värde, tryck då på

Inställning av landskod

 Ställ in en lämplig landskod.  Om [Landskod] ställs in på fel värde kanske faxsändning

och mottagning inte fungerar korrekt. Om anslutningen är korrekt, kontrollera då först inställningen [Landskod] om faxsändning och mottagning inte fungerar.

1 Slå på strömmen genom att hålla in

strömbrytaren i ungefär en sekund.

2 Tryck på <SETTING (INSTÄLLNING)>

-tangenten på kontrollpanelen.

<CLEAR (RENSA/SUDDA UT)>tangenten och mata in korrekt värde.

b Upprepa detta steg tills alla tecken har

matats in.

c Tryck på och , välj [Enter] och tryck

på .

Inställningar

3 Tryck på , välj [Admin Setup (Admin

Setup)] och tryck sedan på .

4 Ange administratörslösenordet.

Standardlösenordet är "aaaaaa".

a Tryck på , , , välj det tecken du

vill ha och tryck sedan på .

- Det valda tecknet matas in som "*" i textfältet.

5 Tryck på , välj [Faxinställning] och

tryck sedan på .

6 Tryck på , välj [Fax Setting] och tryck

sedan på .

7 Tryck på , välj [Landskod] och tryck

sedan på .

8 Tryck på eller , välj ditt lands namn

och tryck sedan på .

Välj följande värde om namnet på ditt land inte visas.

- Om ditt land är Tjeckiska republiken eller Slovakien, välj då [Czech/Slovakia].

- Om ditt land är Canada, välj [U.S.A].

- Om din region är Latinamerika, välj då [Latinamerika].

- Om din region är Europa eller Mellanöstern, välj då [International].

Landskoder som kan ställas in:

U.S.A. International England Ireland Norway Sverige Finland Denmark Germany Hungary Czech/Slovakia Poland Schweiz Austria Belgien Netherlands France Portugal Spain Italy Greece Australia New Zealand Singapore Hong Kong Latinamerika Mexico China Russia Taiwan Japan Korea Thailand Malaysia Jordan Argentina Brazil South Africa Belarus Moldavien Turkey Ukraina

-41-

Grundläggande inställningar för faxning (endast för MB451, MB451w, MB471, MB471w, MB491, MB491+, MB491+LP, ES4191 MFP, MPS4200mb, MPS4700mb)

Memo

Notera

Memo

Notera

LINE-anslutning

Telefonkabel

Telefonlinje (analog)

LINE-anslutning

Telefonkabel

Telefonlinje (analog)

Telefonanslutningsskydd

TEL-anslutning

9 Tryck på om ett

bekräftelsemeddelande visas på skärmen. Maskinen startar om automatiskt, och standardskärmen visas efter några minuter.

10 Stäng av strömmen genom att hålla in

strömbrytaren i ungefär en sekund.

 Om landskoden ändras, ändras värdena för [PBX Line]

och [MF(Ton)/DP(Pulsval)] till standardinställningen för varje landskod.

Ansluta till en telefonlinje

Beroende på omgivningen varierar metoden för att ansluta en telefonlinje. Anslut linjen för din omgivning enligt följande bilder.

 Stäng av maskinen när du ansluter telefonlinjen.  Du kan inte ansluta direkt till en ISDN-linje. Använd en

terminaladapter (TA) och anslut till maskinens LINEkontakt.

 Anslut inte en USB- eller nätverkskabel vid denna

tidpunkt.

Ansluta till telefonlinjen (Ansluta fax och telefon)

1 Koppla in ena ändan av

[Telefonkabeln] i [LINEanslutningen] i maskinen och den andra änden i [Telefonlinjen (analog)].

Ta b or t [ telefonanslutningsskyddet].

 Se "Specificera mottagningsläge" P. 46 för att kontrollera

mottagningsläget, beroende på maskinens omgivning.

 Kontrollera inställningarna för uppringningstyp, se

"Inställningar för varje uppringningstyp" P. 44.

Ansluta till en telefonlinje (Endast anslutning av fax)

1 Koppla in ena ändan av

[Telefonkabeln] i [LINEanslutningen] i maskinen och den andra änden i [Telefonlinjen (analog)].

3 Koppla in den externa telefonens kabel i

TEL-anslutningen

[

Den telefon som är ansluten till maskinen kallas för extern telefon.

] i maskinen.

 Anslut alltid telefonkabeln till [

den aldrig till [

TEL-anslutningen

LINE-anslutningen

]. Anslut

Notera

 Endast en telefon kan anslutas till maskinen.  Anslut inte flera telefoner till maskinen. Om flera telefoner

ansluts till maskinen kan följande problem uppstå och maskinen fungerar inte korrekt.

-42-

Grundläggande inställningar för faxning (endast för MB451, MB451w, MB471, MB471w, MB491, MB491+, MB491+LP, ES4191 MFP, MPS4200mb, MPS4700mb)

Memo

Notera

Memo

TEL-anslutning

LINE-anslutning

Telefonkabel

Splitter

Telefonlinje (analog)

ADSL-modem

LINE-anslutning

TEL-anslutning

CS-mottagare eller digital-tv

Telefonkabel

Telefonlinje (analog)

- När fax skickas eller tas emot kan faxbilden förstöras eller så kan kommunikationsproblem uppstå när telefonluren lyfts.

- Faxöverföringsfunktionen fungerar inte från den externa telefonen.

Telefonlinje (analog) Telefonlinje (analog) first floor second floor

 Om en direktkoppling finns behövs en annan konstruktion av

systemet. Kontakta din telefonleverantör.

Övriga fall

 Stäng av maskinen när du ansluter telefonlinjen.

Ansluta till en IP-telefon

Koppla in [telefonkabeln] från IP-telefonen i [LINE-uttaget] på maskinen.

Ta bort telefonanslutningsskyddet. Koppla in den externa telefonens kabel i [TEL-

anslutningen] på maskinen.

TEL-anslutning

LINE-anslutning

Optisk IP-telefon

Optisk nätverksenhet (ONU)

Telefonkabel

*Sätt i telefonkabeluttaget.

Nätverkskabel

Optisk kabel

Inställningar

Ansluta till en ADSL-miljö

Koppla in [Telefonkabeln] från ADSL-modemet i [LINE-anslutningen] på maskinen. Ta bort telefonanslutningsskyddet.

Koppla in den externa telefonens kabel i [TEL- anslutningen] på maskinen.

 Kontrollera ringtonen om det inte går att ringa, se "Admin

Inställning - Användar Installation" s. 104 i den avancerade användarmanualen.

 Om det är problem med att skicka eller ta emot fax, stäng

Super G3

då av [ mer information.

]. Se "Inställning för Super G3" P. 46 för

Ansluta CS-mottagare eller Digital-tv

Koppla in [telefonkabeln] från [telefonlinjen

(analog)]

Ta bort telefonanslutningsskyddet. Koppla in telefonkabeln från CS-mottagaren eller

digital-tv:n i [TEL-anslutningen] i maskinen.

i [LINE-anslutningen] i maskinen.

 Kontrollera ringtonen om det inte går att ringa, se "Admin

Inställning - Användar Installation" s. 104 i den avancerade användarmanualen.

 Om det är problem med att skicka eller ta emot fax, stäng

då av [ mer information.

Super G3

]. Se "Inställning för Super G3" P. 46 för

-43-

Grundläggande inställningar för faxning (endast för MB451, MB451w, MB471, MB471w, MB491, MB491+, MB491+LP, ES4191 MFP, MPS4200mb, MPS4700mb)

Memo

LINE-anslutning

TEL-anslutning

Telefonkabel

Telefonlinje (analog)

Kontrollenhet, som PBX eller liknande

Ansluta PBX, hemtelefon eller arbetstelefon

Koppla in [telefonkabeln] från [telefonlinjen (analog)] i [LINE-anslutningen] i maskinen.

Ta bort telefonanslutningsskyddet. Koppla in telefonkabeln från kontrollenheten, som

en PBX eller liknande, i [TEL-anslutningen] i maskinen.

Ansluta som interntelefon

Koppla in [telefonkabeln] från kontrollenheten, som en PBX eller liknande, i [LINE- anslutningen] i maskinen.

Telefonlinje (analog)

LINE-anslutning

Kontrollenhet, som PBX eller liknande

Telefonkabel

- Hemtelefon Ofta är flera telefoner anslutna, med en eller flera

telefonlinjer, och det kan också finnas intern kommunikation och dörrtelefon. Detta är enkel växelutrustning för hushåll.

- Affärstelefon Ofta finns möjlighet att ha fler än två telefonlinjer,

dessa telefonlinjer kan delas mellan många telefoner, och det kan finnas intern kommunikation. Detta är enkel växelutrustning.

 Ställ in [PBX Line] på [PÅ]. Se "PBX-anslutning" P. 46 för

mer information.

Inställningar för varje uppringningstyp

Fabriksinställningen [MF(Ton)/DP(Pulsval)] är inställd på [Ton].

 För telefoner med tryckknappar, om du hör ett "tut,

tut, tut"-ljud, lämna då [MF(Ton)/DP(Pulsval)] inställt på [Ton].



För telefoner med tryckknappar, om du inte hör ett "tut, tut, tut"-ljud, eller om du använder en telefon med roterande nummerskiva, ställ då in [

DP(Pulsval)

] på [

Pulsval

 Hur man konfigurerar inställningar

1 Tryck på <SETTING (INSTÄLLNING)>-

tangenten på kontrollpanelen.

2 Tryck på , välj [Admin Setup] och

tryck på .

MF(Ton)/

3 Ange administratörslösenordet.

4 Välj [Enter] och tryck på .

5 Tryck på , välj [User Install] och tryck

6 Tryck på , välj [MF(Ton)/

-44-

Det fabriksinställda lösenordet är "aaaaaa".

på .

DP(Pulsval)] och tryck sedan på .

Grundläggande inställningar för faxning (endast för MB451, MB451w, MB471, MB471w, MB491, MB491+, MB491+LP, ES4191 MFP, MPS4200mb, MPS4700mb)

Referens

7 Tryck på , välj uppringningstyp och

tryck sedan på .

När inställningsmenyskärmen visas, tryck då på och slutför inställningen.

8 Tryck på tills den övre skärmen visas.

Inställning av datum/tid

Inställning av datum/tid i din region.

Specificera

Inställningar



Du kan ställa in datum och tid automatiskt med en webbsida. Se den avancerade användarmanualen för mer information.

1 Tryck på <SETTING (INSTÄLLNING)>

-tangenten på kontrollpanelen.

2 Tryck på , välj [Easy Setup (Easy

Setup)] och tryck sedan på .

3 Ange administratörslösenordet.

Det fabriksinställda lösenordet är "aaaaaa".

4 Välj [Enter] och tryck på .

5 Tryck på , välj [Datum/Tid

Inställning (Date/Time Setting)] och tryck sedan på

avsändarinformation

Ange maskinens faxnummer och avsändarnamn.

1 Tryck på <SETTING (INSTÄLLNING)>

-tangenten på kontrollpanelen.

2 Tryck på , välj [Easy Setup (Easy

Setup)] och tryck på .

3 Ange administratörslösenordet.

Det fabriksinställda lösenordet är "aaaaaa".

4 Välj [Enter] och tryck på .

5 Tryck på , välj [Fax Setting (Fax

Setting)] och tryck sedan på .

6 Tryck på , välj en lämplig tidszon och

tryck sedan på .

7 Tryck på , välj [Manuell] och tryck

sedan på .

8 Tryck på eller , välj aktuellt datum

och tryck sedan på .

För att flytta till nästa ruta, tryck på .

9 Tryck på eller , välj aktuell tid och

tryck sedan på .

För att flytta till nästa ruta, tryck på .

6 Tryck på och välj inmatningsrutan

[Faxnummer (Fax Number)].

7 Mata in maskinens faxnummer med

sifferplattan.

8 Välj [Enter (Enter)] och tryck sedan på

9 Tryck på och välj inmatningsrutan

[Sender ID].

10 Ange valfri avsändarinformation.

Upp till 22 tecken kan anges.

-45-

Grundläggande inställningar för faxning (endast för MB451, MB451w, MB471, MB471w, MB491, MB491+, MB491+LP, ES4191 MFP, MPS4200mb, MPS4700mb)

Memo

7 Tryck på , välj [AV] och tryck sedan på

 När en mottagare skriver ut fax skrivs den

avsändarinformation som matas in här ut längst upp på faxet.

8 Tryck på tills den övre skärmen visas.

11 Välj [Enter] och tryck sedan på .

När inställningsmenyskärmen visas, tryck

då på och slutför inställningen.

PBX-anslutning

När PBX ansluts (intern kommunikation), ställ då in [PBX Line] på [PÅ].

1 Tryck på <SETTING (INSTÄLLNING)>-

tangenten.

2 Tryck på , välj [Admin Setup] och

tryck sedan på .

3 Ange administratörslösenordet.

Standardlösenordet är "aaaaaa".

4 Välj [Enter] och tryck sedan på . 5 Tryck på , välj [Faxinställning] och

tryck sedan på .

6 Tryck på , välj [Fax Setting] och tryck

sedan på .

7 Tryck på , välj [PBX Line] och tryck

sedan på .

Specificera mottagningsläge

Beroende på maskinens omgivning är det optimala mottagningsläget olika. Se följande beskrivning.

 Fax Ready Mode

Detta läge rekommenderas om maskinen används som faxmaskin.

 Tel/Fax Ready Mode

Detta läge rekommenderas om en extern telefon ansluts till maskinen.

 Ans/Fax Ready Mode

Detta läge rekommenderas om en extern telefonsvarare ansluts till maskinen.

 Tel Ready Mode

Detta läge rekommenderas om en extern telefon ansluten till maskinen används mest.

 DRD

Detta läge rekommenderas om funktionen distinctive ring detection (DRD) som tillhandahålls av telefonleverantören används.

1 Tryck på <SETTING (INSTÄLLNING)>-

tangenten på kontrollpanelen.

2 Tryck på , välj [Admin Setup] och

tryck på .

8 Tryck på , välj [PÅ] och tryck sedan på

9 Tryck på tills den övre skärmen visas.

Inställning för Super G3

1 Tryck på <SETTING (INSTÄLLNING)>-

tangenten.

2 Tryck på , välj [Admin Setup] och

tryck sedan på .

3 Ange administratörslösenordet.

Standardlösenordet är "aaaaaa".

4 Välj [Enter] och tryck sedan på . 5 Tryck på , välj [User Install] och tryck

sedan på .

6 Tryck på , välj [Super G3] och tryck

sedan på .

3 Ange administratörslösenordet.

Det fabriksinställda lösenordet är "aaaaaa".

4 Välj [Enter] och tryck på . 5 Tryck på , välj [User Install] och tryck

på .

6 Tryck på , välj [Reception Mode] och

tryck på .

7 Tryck på , specificera mottagningsläge

och tryck på .

Mottagningsläge som kan ställas in:

Fax Ready Mode* Tel/Fax Ready Mode Ans/Fax Ready Mode Tel Ready Mode DRD

*indikerar fabriksinställningen.

8 Tryck på tills faxstartskärmen visas.

-46-

 Ansluta till en dator

Notera

Ansluta till en dator

Detta avsnitt förklarar hur man ansluter maskinen till en dator och installerar en skrivar- och faxdrivrutin.

 Anslutningsmetod

Du kan välja någon av följande anslutningsmetoder:

 "Nätverksanslutning" P. 48  "USB-anslutning" P. 62

 Produktkrav

Maskinen stödjer följande operativsystem:

 Windows 8/Windows 8 (64-bitars version)  Windows Server 2012  Windows 7/Windows 7 (64-bitars version)  Windows Vista/Windows Vista (64-bitars version)  Windows Server 2008 R2  Windows Server 2008/Windows Server 2008 (x64-version)  Windows XP/Windows XP (x64-version)  Windows Server 2003/Windows Server 2003 (x64-version)  Mac OS X 10.4.0 till 10.8

 Drivrutinstyper

Följande drivrutinstyper kan installeras.

Inställningar

 För Windows

Typ Beskrivning

PCL PCL-skrivardrivrutinen är lämplig för utskrift av affärsdokument. PS PS-skrivardrivrutinen är lämplig för utskrift av dokument som innehåller PostScript-fonter och

EPS-data.

PCL XPS PCL XPS-skrivardrivrutinen är lämplig för utskrift från en XPS-applikation.

* Den stödjer inte Windows Vista/Windows Server 2008/Windows XP/Windows Server 2003.

FAX Installeras för att skicka fax direkt till mottagare från datorn via maskinen.

 För Mac OS X

Typ Beskrivning

PS PS-skrivardrivrutinen är lämplig för utskrift av dokument som innehåller PostScript-fonter och

EPS-data. Den kan också användas för vanlig utskrift.

PCL PCL-skrivardrivrutinen är lämplig för utskrift av affärsdokument.

 Beroende på skrivardrivrutinens version, Windows eller Mac OS X, kanske beskrivningen skiljer sig åt.

-47-

Ansluta till en dator

Referens

Nätverksanslutning

Följ följande procedur för att ansluta maskinen till en dator via nätverk.

Ansluta till trådbundet LAN

 Ansluta en Ethernet-kabel

Var noga med att ansluta maskinen till ett nätverk med en Ethernet-kabel innan drivrutinen installeras.

1 Förbered en Ethernet-kabel och en hubb.

Förbered en Ethernet-kabel (kategori 5, partvinnad kabel, rak) och hubb separat.

2 Slå på strömmen och datorn genom att

hålla strömbrytaren intryckt i ungefär en sekund.

Ansluta via trådlöst LAN (endast MB451w, MB471w)

 Konfigurera automatiskt med hjälp

av knapptryckningsmetoden

Använd WPS-funktionen (knapptryckning) för att konfigurera trådlöst LAN.

1 Logga in som administratör. 2 Tryck på för att välja [NätverksMeny

(Network Menu)] och tryck sedan på .

3 Tryck på för att välja [Nätverks

Inställningar (Network Setup)] och

tryck sedan på .

 "Stänga av maskinen" P. 20

3 Koppla in Ethernet-kabelns ena ände i

nätverksporten på maskinens baksida.

4 Koppla in Ethernet-kabelns andra ände i

hubben.

4 Tryck på för att välja [Trådlös

Inställning (Wireless Setting)] och

tryck sedan på .

5 Tryck på för att välja [Ställ in

automatiskt (WPS) (Automatic setup

(WPS))] och tryck sedan på .

6 Tryck på för att välja [WPS-PBC] och

tryck sedan på .

-48-

Ansluta till en dator

Memo

7 Tryck på för att välja [Ja (Yes)] och

tryck sedan på .

 Starta WPS-knappen för trådlöst AP efter att du klickar

på [Ja (Yes)] i bekräftelseskärmen. Alternativt kan du starta WPS-knappen på denna utrustning om WPSknappen för trådlöst AP startas först.

 Om du väljer [Nej (No)] återgår skärmen till skärmen

i steg 6.

8 Om du väljer [Ja (Yes)] i steg 7 visas

[Kör knapp-metod… (Running pushbutton method...)] på skärmen.

3 Tryck på för att välja [Nätverks

Inställningar (Network Setup)] och

tryck sedan på .

4 Tryck på för att välja [Trådlös

Inställning (Wireless Setting)] och

tryck sedan på .

5 Tryck på för att välja [Ställ in

automatiskt (WPS) (Automatic setup

(WPS))] och tryck sedan på .

Inställningar

Notera

 Panelfunktioner kan inte utföras när WPS utförs.  När [Anslutning lyckades. (Connection successful.)]

visas är utrustningen ansluten till trådlöst LAN.

 Om [Timeout (Timeout)] visas är det möjligt att den

trådlösa åtkomstpunkten inte kunde hittas inom tidsgränsen. Välj [Ja (Yes)] igen i steg 7 inom 2 minuter efter att du har tryckt på WPS-knappen på den trådlösa åtkomstpunkten.

 Om [Överlappning (Overlap)] visas har WPS-

knappen på 2 eller fler trådlösa åtkomstpunkter tryckts ned. Vänta en kort stund och försök sedan igen.

 Konfigurera automatiskt med PIN-

metoden

1 Logga in som administratör.

6 Tryck på för att välja [WPS-PIN] och

tryck sedan på .

7 Tryck på för att välja [Ja (Yes)] och

tryck sedan på .

Memo

 Om du väljer [Ja (Yes)] i steg 7 visas [Tillämpar

PIN-metod… (Implementing PIN method...)] på

skärmen.

2 Tryck på för att välja [NätverksMeny

(Network Menu)] och tryck sedan på .

 Om du väljer [Nej (No)] återgår skärmen till skärmen

i steg 6. Varje gång bekräftelseskärmen visas genereras PIN-koden automatiskt och ändras.

-49-

Ansluta till en dator

Memo

8 Ange PIN-koden med 8 tecken som

visas för trådlöst AP och starta WPS-PIN för trådlöst AP.

Notera

 Panelfunktioner kan inte utföras när WPS utförs.  När [WPS-anslutning lyckades. (WPS connection

successful)] visas är utrustningen ansluten till trådlöst LAN.

 Alternativt kan du starta WPS-PIN på denna

utrustning om WPS-PIN för trådlöst AP startas först.

 Om [Timeout (Timeout)] visas är det möjligt att den

trådlösa åtkomstpunkten inte kunde hittas inom tidsgränsen. När du har angett PIN-koden för den här utrustningen på den trådlösa åtkomstpunkten och startat WPS-PIN ska du välja [Ja (Yes)] i steg 7 igen inom 2 minuter.

5 Tryck på för att välja [Trådlöst

Nätverks Val (Wireless Network

Selection)] och tryck sedan på .

6 Produkten börjar söka efter den trådlösa

åtkomstpunkten.

7 En lista över åtkomstpunkter som hittats

i sökningen kommer att visas. Välj den åtkomstpunkt du vill ansluta till genom att använda dig av tangenterna och tryck sedan på .

 Konfigurera val av trådlöst nätverk

1 Logga in som administratör. 2 Tryck på för att välja [NätverksMeny

(Network Menu)] och tryck sedan på .

3 Tryck på för att välja [Nätverks

Inställningar (Network Setup)] och

tryck sedan på .

4 Tryck på för att välja [Trådlös

Inställning (Wireless Setting)] och

tryck sedan på .

8 Ange säkerhetslösenordet för den valda

åtkomstpunkten.

(1) Med WEP

a) [Ange WEP-nyckel (Enter the WEP key)]

kommer att visas. Ange krypteringsnyckel genom att använda dig av tangenterna och tryck sedan på .

Gå vidare till avsnitt 9

-50-

Ansluta till en dator

Memo

(2) Med WPA-PSK eller WPA2-PSK

a) [Ange WEP-nyckel (Enter the WEP key)]

kommer att visas. Ange krypteringsnyckel genom att använda dig av tangenterna och tryck sedan på .

Gå vidare till avsnitt 9

(3) Med WPA-EAP eller WPA2-EAP

a) Konfigurerar inställningarna från

webbsida.

2 Tryck på för att välja [NätverksMeny

(Network Menu)] och tryck sedan på .

Inställningar

3 Tryck på för att välja [Nätverks

Inställningar (Network Setup)] och

tryck sedan på .

4 Tryck på för att välja [Trådlös

Inställning (Wireless Setting)] och

tryck sedan på .

(4) Med Inaktivera

a) Lösenordet som anges kommer inte att

visas. Gå vidare till avsnitt 9.

9 På bekräftelseskärmen, vänligen

kontrollera innehållet på bekräftelseskärmen, välj [Ja (Yes)] och tryck sedan på .

10 "Anslutningen lyckades" kommer att

visas när du har lyckats ansluta till WLAN.

5 Tryck på för att välja [Trådlöst

Nätverks Val (Wireless Network

Selection)] och tryck sedan på .

6 Produkten börjar söka efter den trådlösa

åtkomstpunkten.

7 En lista över åtkomstpunkter som hittats

i sökningen kommer att visas. Med hjälp av tangenten, välj [Manuell Inställning (Manual Setup)], som kommer visas längst ner.

 Om det inte går att ansluta till WLAN, kommer

[Anslutning misslyckades (Connection failed)] att visas och du kommer återvända till skärmen för trådlösa inställningar i avsnitt 5.

 Konfigurera manuellt

1 Logga in som administratör.

-51-

Ansluta till en dator

Memo

Notera

Memo

8 Tryck på för att välja [SSID] och tryck

sedan på .

 När [OK] knappen är nedtryckt, kommer skärmen att

växla till skärmen för säkerhetsinställningar i Steg 5 utan att byta till skärmen i Steg 6. Om SSID inte är inställd kommer en varningsskärm att visas.

9 Ange SSID-namnet (mellan 1-32 tecken)

för den trådlösa åtkomstpunkten du vill ansluta till. Efter att du har skrivit in namnet, flyttar du markören till [Färdigt (Done)] fältet och trycker sedan på .

10 Välj samma säkerhetsinställning på

skärmen med säkerhetsinställningar som för den trådlösa åtkomstpunkt du vill ansluta till.

(1) När du väljer WEP:

a) Tryck på på inmatningsskärmen för

WEP-kodnyckeln.

Memo

 Det finns ingen standardinställning. Om WEP-

kodnyckel redan har angetts visas den med "*"tecken. När du trycker på [OK] byter du till skärmen i steg 10 utan att skärmen i steg b) visas. Om du trycker på höger knapp för att byta till skärmen i steg b) när en WEP-kodnyckel har angetts raderas den inställda nyckeln.

 Det finns ingen inställning för WEP-nyckelindexet.

WEP-nyckelindexet kommunicerar med den trådlösa åtkomstpunkten som 1.

b) Ange samma kodnyckel som den WEP-

kodnyckel som har angetts för den trådlösa åtkomstpunkt du vill ansluta till. Flytta markören till fältet [Färdigt (Done)] när WEP-kodnyckeln har angetts och tryck på .

 Standardinställningen är [Avaktivera (Disable)].  Beroende på modell av trådlös åtkomstpunkt kan

blandad WPA-PSK/WPA2-PSK stödas. I detta fall är det lämpligt att använda WPA2-PSK.

Notera

 Även säkerhetsinställningar (WPA-EAP/WPA2-EAP)

som använder en autentiseringsserver stöds, men dessa kan endast anges från webbsidan. Mer information finns i avsnittet Avancerat i användarhandboken.

11 Beroende på vilken säkerhetsinställning

du har valt i steg 8 anger du inställningar enligt (1) eller (2) nedan. Fortsätt till steg 10 om du har valt [Avaktivera (Disable)]. (Av säkerhetsskäl är det inte lämpligt att ange inställningen [Avaktivera (Disable)].)

 När kodnyckeln har angetts visas den som "*"-tecken

av säkerhetsskäl.

(2) När du väljer WPA-PSK eller WPA2-

PSK:

a) Tryck på för att välja en krypteringstyp

och tryck sedan på .

Memo

 Standardinställningen är [TKIP].  Beroende på modell av trådlös åtkomstpunkt kan

blandad TKIP/AES stödas. I detta fall är det lämpligt att använda AES.

-52-

b) Tryck på på inmatningsskärmen för den

Memo

utdelade kodnyckeln.

 Ingenting ställs in som standard. Om en kodnyckel

redan har ställts in, visas "*". När du trycker på knappen [OK] växlas skärmen till den som visas i steg 10 utan att växla till skärmen som visas i steg c). Om den högra knappen trycks för att gå till steg c) när en kodnyckel är inställd, raderas den inställda kodnyckeln.

c) Ange samma kodnyckel som den utdelade

kodnyckel som har angetts för den trådlösa åtkomstpunkt du vill ansluta till. Flytta markören till fältet [Färdigt (Done)] när du har angett den utdelade kodnyckeln och tryck på .

Ansluta till en dator

 Om [Timeout (Timeout)] visas är det möjligt att den

trådlösa åtkomstpunkten inte kunde hittas inom tidsgränsen. Kontrollera SSID, säkerhetsinställningarna och kodnyckelinställningarna och försök på nytt.

 Återansluta till trådlöst LAN

När trådlöst är aktiverat ska du starta om den trådlösa funktionen. Om ett problem har inträffat med kommunikation eller prestanda för trådlöst AP, kan den trådlösa funktionen startas om.

(Om kabel är aktiverat, aktiveras den trådlösa funktionen med inställningarna som konfigurerats för kabel.)

1 Logga in som administratör. 2 Tryck på för att välja [NätverksMeny

(Network Menu)] och tryck sedan på .

Inställningar

 När kodnyckeln har angetts visas den som "*"-tecken

av säkerhetsskäl.

12 Kontrollera det angivna SSID och de

valda säkerhetsinställningarna på bekräftelseskärmen. Tryck på för att välja [Ja (Yes)] om allt är rätt och tryck sedan på .

13 När du väljer [Ja (Yes)] i steg 10 visas

[Söker efter anslutning… (Searching for connection...)] på skärmen.

3 Tryck på för att välja [Nätverks

Inställningar (Network Setup)] och

tryck sedan på .

4 Tryck på för att välja [Trådlös

Inställning (Wireless Setting)] och

tryck sedan på .

5 Tryck på för att välja [Trådlöst

Nätverks Val (Wireless Network

Selection)] och tryck sedan på .

När [Anslutning lyckades. (Connection successful.)] visas är utrustningen ansluten till trådlöst LAN.

6 Tryck på för att välja [Ja (Yes)] och

-53-

tryck sedan på .

Ansluta till en dator

Memo

7 När du väljer [Ja (Yes)] i steg 6 visas

[Söker efter anslutning… (Searching for connection...)] på skärmen.

Därefter visas [Anslutning lyckades. (Connection successful.)] och trådlöst LAN kan användas med den här utrustningen.

 Om [Tidsgräns uppnådd. (A timeout occurred.)] visas är

det möjligt att den trådlösa åtkomstpunkten inte kunde hittas inom tidsgränsen. SSID, säkerhetsinställningar och kodnyckel måste konfigureras så att de stämmer överens med inställningarna för den trådlösa åtkomstpunkten. Kontrollera var och en av dessa inställningar. Information om inställningarna finns i "Använda trådlöst LAN".

 Växla från trådlöst till kabel

Nätverksanslutningen kan växlas mellan trådlös och trådbundet.

1 Logga in som administratör.

5 Tryck på för att välja [Ja (Yes)] och

tryck sedan på .

Installera en skrivar- och faxdrivrutin (för Windows)

För att slutföra nätverksanslutningen med en Windows-dator, ställ först in IP-adresserna för maskinen, och installera sedan en skrivar- och faxdrivrutin på datorn.

Om det inte finns någon DHCP- eller BOOTPserver i nätverket måste du manuellt konfigurera IP-adressen på datorn eller maskinen.

Nätverksadministratören eller internetleverantören specificerar en unik IPadress för datorn och maskinen, ställ in dessa IPadresser manuellt.

Notera

 Nätverksinställningen på datorn måste slutföras innan

denna procedur.

 Du måste vara inloggad som administratör för att slutföra

denna procedur.

 När du ställer in IP-adressen manuellt, fråga då

nätverksadministratören eller internetleverantören vilken IP-adress som ska användas. Om fel IP-adress ställs in kan nätverket eller internetanslutningen sluta fungera.

2 Tryck på för att välja [NätverksMeny

(Network Menu)] och tryck sedan på .

3 Tryck på för att välja [Nätverks

Inställningar (Network Setup)] och

tryck sedan på .

4 Tryck på för att välja [Aktiverar

Trådad Kommunikation (Enabling

Wired Communications)] och tryck sedan på .

 Vid konfiguration av ett litet nätverk som bara består av

maskinen och en dator, ställ då in IP-adresserna så som visas nedan (i enlighet med RFC1918).

För datorn

IP-adress: 192.168.0.1~254 Nätmask: 255.255.255.0 Standard gateway: används inte DNS-server: används inte

För maskinen

IP-adressinställning: Manuell IP-adress: 192.168.0.1~254 (välj en

annan adress än datorns) Nätmask: 255.255.255.0 Standard gateway: 0.0.0.0 Nätverksstorlek: Liten

 För att ställa in [Nätverksstorlek], tryck på <SETTING

(INSTÄLLNING)>-tangenten och välj sedan [Admin Setup]>[Nätverksmeny]>[Network Setup]> [Nätverksstorlek].

-54-

Ansluta till en dator

 Ställ först in maskinens IP-adress.

1 Slå på strömmen genom att hålla in

strömbrytaren i ungefär en sekund.

2 Tryck på <SETTING (INSTÄLLNING)>-

tangenten på kontrollpanelen.

3 Tryck på , välj [Easy Setup (Easy

Setup)] och tryck på .

4 Ange administratörslösenordet.

Det fabriksinställda lösenordet är "aaaaaa".

5 Välj [Utfört] och tryck på .

6 Tryck på och [Nätverksinställning

(Network Setting)] och tryck sedan på

11 Ange DNS- och WINS-server om det

behövs.

Om det inte är nödvändigt att ansluta en DNSeller WINS-server till nätverket, tryck då på

tills ett pop-up-meddelande om att inställningen är slutförd visas.

12 När inställningsmenyskärmen visas,

tryck då på för att slutföra inställningen.

 Installera sedan skrivar- och faxdrivrutin på

datorn.

Notera

 Du måste vara inloggad som administratör för att slutföra

denna procedur.

1 Se till att maskinen och datorn är

påslagna och anslutna, och sätt sedan in "

DVD-skivan med programvara" i datorn.

Inställningar

7 Om IP-adressen ställs in manuellt,

kontrollera då att [Manuell (Manual)] är valt och tryck på .

Om en IP-adress erhålls automatiskt, tryck på , välj [Auto (Auto)] och tryck på . Gå vidare till

steg 12.

8 Mata in IP-adressen och tryck på .

För att flytta till nästa ruta, tryck på .

2 Klicka på [

AutoPlay

[

Om dialogrutan [User Account Control] visas klickar du på [Ja].

Välj språk och klicka sedan på [

Run Setup.exe

] visas.

] efter att

Nästa

4 Välj maskinens modell och klicka sedan

på [

Nästa

(Next)].

5 Läs licensavtalet och klicka sedan på

Jag accepterar

[

9 Ange nätmask och tryck på .

För att flytta till nästa ruta, tryck på .

10 Ange standardgatewayadress och tryck

på .

För att flytta till nästa ruta, tryck på .

-55-

Ansluta till en dator

Memo

Läs "Miljöråd för användare" och klicka på

Nästa

[

Välj kryssrutan för den skrivardrivrutin,

faxdrivrutin eller båda som du vill installera, och klicka på Install bunchknappen.

 Fabriksinställningen är att [PCL driver], [Scanner

driver] och [ActKey] är valda.

 Alla drivrutiner och programvarupaket installeras om

deras rutor kryssas i. Om du vill installera drivrutiner och programvara separat, klicka då på Install-knappen till höger om dem och följ instruktionerna på skärmen.

10 klicka på [Restart search (Restart

search)] för att starta om enhetssökningen.

Efter att maskinen visas, välj den och klicka på [Nästa (Next)].

8 Om dialogrutan [Windows Security]

visas klickar du på [Install this driver software anyway].

9 Klicka på [Network]-knappen.

Sökandet efter enheter startar.

Om maskinen hittas installeras den

automatiskt. Gå vidare till steg 11.

- Om maskinen inte hittas visas skärmen [Review your installation settings. (Review your installation settings.)]. Gå vidare till steg 10.

Memo

 Om maskinen inte visas när du klickar på [Restart

search], välj då [Printer name/IP Address], mata in maskinens IP-adress och klicka sedan på [Nästa].

11 Om dialogrutan [Windows Security]

visas, klicka då på [Install this driver software anyway].

12 Klicka på [Avsluta].

13 Ta bort "DVD-skivan med programvara"

från datorn.

Installationen är slutförd.

-56-

Ansluta till en dator

Notera

Referens

 Kontrollera att installationen av

skrivardrivrutinen lyckades genom att skriva ut en testsida.

1 Klicka på [Starta]>[Devices and

Printers].

2 Högerklicka på ikonen OKI MB491 och

välj [Printer properties (Printer properties)] (> önskad skrivardrivrutin om flera drivrutiner har installerats) från popup-menyn.

3 På fliken [General], klicka på [Print

Test Page].

Installera en skrivardrivrutin (För Mac OS X)

För att slutföra nätverksanslutningen med ett Mac-operativsystem, installera en skrivardrivrutin på datorn och ställ in maskinen som nätverksskrivare.

Välj protokoll för nätverksanslutningen från följande:

 EtherTalk  Bonjour

4 Ange administratörslösenordet.

Det fabriksinställda lösenordet är "aaaaaa".

5 Välj [Utfört] och tryck på .

6 Tryck på , välj [Nätverksmeny] och

tryck på .

7 Tryck på , välj [Network Setup] och

tryck på .

8 Tryck på , välj [EtherTalk] och tryck

på .

9 Tryck på , välj [Aktivera] och tryck på

10 Tryck på tills den övre skärmen visas.

 Installera sedan drivrutinen på datorn.

1 Sätt in "DVD-skivan med programvara" i

datorn.

2 Dubbelklicka på ikonen [OKI] på

skrivbordet.

3 Dubbelklicka på [Drivrutin]>

[Skrivare]>[Installer for OS X 10.5-

10.8].

4 Ange administratörslösenordet och klicka

sedan på [OK].

Följ instruktionerna på skärmen för att fullborda installationen.

5 Välj [System Preferences] från Apple-

menyn.

6 Klicka på [Print & Fax].

Inställningar

 EtherTalk stöds inte i Mac OS X 10.6 eller senare.  Inaktivera antivirusprogrammet innan du börjar.  EtherTalk stöds inte i Mac PCL.

 Använda EtherTalk (för Mac OS X

10.5)

Vid anslutning till nätverket med EtherTalk är det nödvändigt att aktivera EtherTalk i maskinen. Installera sedan drivrutinen i datorn.

 Aktivera först EtherTalk i maskinen.

1 Kontrollera att maskinen och datorn är

påslagna och anslutna.

 "Ansluta en Ethernet-kabel" P. 48

2 Tryck på <SETTING (INSTÄLLNING)>-

tangenten på kontrollpanelen.

3 Tryck på , välj [Admin Setup] och

tryck på .

7 Klicka på [+].

-57-

Ansluta till en dator

Memo

Referens

8 Klicka på [AppleTalk (AppleTalk)].

9 Välj namnet på maskinen och kontrollera

sedan att [OKI MB491(PS) (OKI MB491(PS))] visas i [Print Using (Print Using)].

 Använda EtherTalk

(För Mac OS X 10.4.0 till 10.4.11)

Vid anslutning till nätverket med EtherTalk är det nödvändigt att aktivera EtherTalk i maskinen. Installera sedan drivrutinen på datorn.

 Följande procedur använder Mac OS X 10.4.11 som

exempel. Det kan fungera annorlunda beroende på vilket operativsystem du använder.

 Aktivera först EtherTalk i maskinen.

1 Kontrollera att maskinen och datorn är

påslagna och anslutna.

 "Ansluta en Ethernet-kabel" P. 48

2 Tryck på <SETTING (INSTÄLLNING)>-

tangenten på kontrollpanelen.

3 Tryck på , välj [Admin Setup] och

tryck på .

4 Ange administratörslösenordet.

Det fabriksinställda lösenordet är "aaaaaa".

5 Välj [Utfört] och tryck på .

10 Klicka på [Lägg till (Add)].

11 Kontrollera att maskinen visas i

[Skrivare (Printers)] och att [OKI MB491(PS) (OKI MB491(PS))] visas i [Kind (Kind)].

Notera

 Om [OKI MB491(PS)] inte visas korrekt i [Kind],

klicka då på [-], ta bort maskinen från [Print & Fax] och gör sedan om proceduren från steg 7 till 10.

6 Tryck på , välj [Nätverksmeny] och

tryck på .

7 Tryck på , välj [Network Setup] och

tryck på .

8 Tryck på , välj [EtherTalk] och tryck

på .

9 Tryck på , välj [Aktivera] och tryck på

10 Tryck på tills den övre skärmen visas.

 Installera sedan drivrutinen på datorn.

1 Välj [System Preferences] från Apple-

menyn.

2 Välj [Network].

12 Stäng [Print & Fax].

13 Ta bort "DVD-skivan med programvara"

från datorn.

Installationen är slutförd.

-58-

Ansluta till en dator

3 Välj [Network Port Configurations

(Network Port Configurations)] från [Show (Show)] och kontrollera sedan att [Built-in Ethernet (Built-in Ethernet)] är valt.

4 Välj [Built-in Ethernet (Built-in

Ethernet)] från [Show (Show)], välj fliken [AppleTalk (AppleTalk)] och kontrollera sedan att [Make AppleTalk Active (Make AppleTalk Active)] är valt.

11 Klicka på [Lägg till (Add)].

Inställningar

Om dialogrutan [You have no printers available (You have no printers available)] visas klickar du på [Lägg till (Add)].

12 Välj namnet på den maskin vars

[Connection] är [AppleTalk (AppleTalk)], och kontrollera sedan att [OKI MB491(PS)] visas i [Print Using].

5 Stäng [Network (Network)].

6 Sätt in "DVD-ROM-skivan med program"

i datorn.

7 Dubbelklicka på ikonen [OKI] på

skrivbordet.

8 Dubbelklicka på mappen

[Drivrutin]>[PS], eller mappen [PCL]>[Installer for OS X 10.4].

9 Ange administratörslösenordet och klicka

sedan på [OK].

Följ instruktionerna på skärmen för att fullborda installationen.

10 Från menyn [Go] väljer du [Utilities]

och dubbelklickar sedan på [Printer Setup Utility].

Notera

 Om [Printer Setup Utility] redan körs ska du stänga

det och öppna igen.

13 Klicka på [Lägg till (Add)]. 14 Kontrollera att namnet på din maskin

visas i [Printer List (Printer List)], och stäng sedan fönstret.

15 Från menyn [Go] väljer du

[Applications] och dubbelklickar sedan på [TextEdit].

16 Välj menyn [Fil]>[Utskriftsformat]. 17 Välj namnet på din maskin från [Format

for].

-59-

Ansluta till en dator

Referens

18 Kontrollera att [OKI MB491(PS)] visas

korrekt under [Format for (Format for)].

19 Klicka på [OK]. 20 Ta bort "DVD-skivan med programvara"

från datorn.

Installationen är slutförd.

 Använda Bonjour

(För Mac OS X 10.5 till 10.8)

Installera sedan drivrutinen i datorn och ställ in maskinen som en nätverksskrivare.

Installera drivrutinen på datorn.

1 Kontrollera att maskinen och datorn är

påslagna och anslutna.

8 Klicka på [+].

9 Klicka på [Default (Default)].

 "Ansluta en Ethernet-kabel" P. 48

2 Sätt in "DVD-ROM-skivan med

programvaran" i datorn.

3 Dubbelklicka på ikonen [OKI] på

skrivbordet.

4 Dubbelklicka på mappen

[Drivrutin]>[PS] eller mappen [PCL]>[Installer for OS X 10.5-10.8].

5 Ange administratörslösenordet och klicka

sedan på [OK].

Följ instruktionerna på skärmen för att fullborda installationen.

6 Välj [System Preferences] från Apple-

menyn.

7 Klicka på [Print & Scan] (För Mac OS X

10.5 och 10.6:[Print & Fax (Print &

Fax)]).

10 Välj namnet på den maskin vars [Kind

(Kind)] är [Bonjour (Bonjour)], och kontrollera sedan att [OKI MB491(PS) (OKI MB491(PS))] eller [OKI MB491(PCL) (OKI MB491(PCL))] visas i [Print Using (Print Using)].

Namnet på din maskin visas med formatet "OKIMB491-(de sista sex siffrorna i MAC-adressen)."

11 Klicka på [Lägg till (Add)]. 12 Om fönstret [Installable Options] visas

klickar du på [Fortsätt].

Om du har installerat det andra facket (tillval) innan installationen av drivrutinen, konfigurerar du varje objekt och klickar på [Fortsätt].

-60-

Ansluta till en dator

Memo

Referens

Notera

13 Kontrollera att din maskin visas i

[Skrivare] och [OKI MB491(PS)] eller att [OKI MB491(PCL)] visas i [Kind (Kind)].

Notera

 Om [OKI MB491(PS)] eller [OKI MB491(PCL)] inte

visas korrekt i [Kind] klickar du på [-] för att ta bort maskinen från [Print & Fax], och upprepar sedan steg 8 till 12.

14 Stäng [Print & Scan] (För Mac OS X

10.5 och 10.6:[Print & Fax]).

15 Ta bort "DVD-skivan med programvara"

från datorn.

Installationen är slutförd.

 Använda Bonjour (för Mac OS X

10.4.0 till 10.4.11)

Installera drivrutinen i datorn och ställ in maskinen som en nätverksskrivare.

 Följande procedur använder Mac OS X 10.4.11 som

exempel. Det kan fungera annorlunda beroende på vilket operativsystem du använder.

Installera drivrutinen på datorn.

4 Välj [Network Port Configurations

(Network Port Configurations)] från [Show (Show)] och kontrollera sedan att [Built-in Ethernet (Built-in Ethernet)] är valt.

5 Stäng [Network (Network)].

6 Sätt in "DVD-ROM-skivan med

programvaran" i datorn.

7 Dubbelklicka på ikonen [OKI] på

skrivbordet.

8 Dubbelklicka på mappen

[Drivrutin]>[PS] eller mappen [PCL] [Installer for OS X 10.4].

9 Ange administratörslösenordet och klicka

sedan på [OK].

Följ instruktionerna på skärmen för att fullborda installationen.

10 Från menyn [Go] väljer du [Utilities]

och dubbelklickar sedan på [Printer Setup Utility].

Inställningar

1 Kontrollera att maskinen och datorn är

påslagna och anslutna.

 "Ansluta en Ethernet-kabel" P. 48

2 Välj [System Preferences] från Apple-

menyn.

3 Välj [Network].

 Om [Printer Setup Utility] redan körs ska du stänga

det och öppna igen.

11 Klicka på [Lägg till (Add)].

Om dialogrutan [You have no printers available (You have no printers available)] visas klickar du på [Lägg till (Add)].

-61-

Ansluta till en dator

Referens

12 Välj namnet på den maskin vars

[Connection] är [Bonjour], och kontrollera sedan att [OKI MB491(PS)] eller [OKI MB491(PCL)] visas i [Print Using (Print Using)].

Namnet på din maskin visas med formatet "OKIMB491-(de sista sex siffrorna i MAC-adressen)."

13 Klicka på [Lägg till (Add)].

14 Om fönstret [Installable Options] visas

klickar du på [Fortsätt].

Om du har installerat det andra facket (tillval) innan installationen av drivrutinen, konfigurerar du varje objekt och klickar på [Fortsätt].

21 Ta bort "DVD-skivan med programvara"

från datorn.

Installationen är slutförd.

USB-anslutning

Utför följande för att ansluta maskinen till en dator via USB.

Ansluta en USB-kabel

1 Förbered en USB-kabel.

Ingen USB-kabel medföljer maskinen. Förbered en USB 2.0-kabel.

Memo

 Använd en USB 2.0 Hi-Speed-kabel för en USB 2.0 Hi-

Speed-anslutning.

2 Slå av strömmen och datorn genom att

hålla in strömbrytaren i ungefär en sekund.

15 Kontrollera att namnet på din maskin

visas i [Printer List (Printer List)], och stäng sedan fönstret.

16 Från [Go]-menyn väljer du

[Applications]>[TextEdit].

17 Välj menyn [Fil]>[Page setup].

18 Välj namnet på din maskin från [Format

for].

19 Kontrollera att [OKI MB491(PS)] eller

[OKI MB491(PCL)] visas korrekt under [Format for (Format for)].

 "Stänga av maskinen" P. 20

3 Anslut ena änden av USB-kabeln till

USB-kontakten på baksidan av maskinen.

20 Klicka på [OK (OK)].

-62-

Ansluta till en dator

Notera

4 Anslut den andra änden av USB-kabeln

till datorns USB-kontakt.

 För Windows operativsystem ska du inte ansluta den

andra änden av USB-kabeln till datorn förrän du ombeds göra det vid installationen av drivrutinen.

 Anslut inte USB-kabeln till nätverksanslutningen. Det kan

leda till skador på din maskin.

Installera en skrivar- och faxdrivrutin (För Windows)

Notera

 Du måste vara inloggad som administratör för att slutföra

denna procedur.

1 Kontrollera att din maskin är avstängd

och att USB-kabeln är bortkopplad från datorn.

2 Slå på datorn. 3 Sätt in "DVD-ROM-skivan med

programvaran" i datorn.

4 Klicka på [Run Setup.exe] när [Auto

Play] visas.

Om dialogrutan [User Account Control] visas klickar du på [Ja].

5 Välj språk och klicka sedan på [Nästa]. 6 Välj enheten för din maskin och klicka på

[Nästa (Next)].

Inställningar

7 Läs licensavtalet och klicka på [Jag

accepterar].

8 Läs "Miljöråd för användare" och klicka

på [Nästa].

9 Välj kryssrutan för den skrivardrivrutin,

faxdrivrutin eller båda som du vill installera, och klicka på Install bunchknappen.

-63-

Ansluta till en dator

Memo

Notera

Referens

 Fabriksinställningen är att [PCL driver], [Scanner

driver] och [ActKey] är valda.

 Alla drivrutiner och programvarupaket installeras om

deras rutor kryssas i. Om du vill installera drivrutiner och programvara separat, klicka då på Install-knappen till höger om dem och följ instruktionerna på skärmen.

10 Om dialogrutan [Windows Security]

visas klickar du på [Install this driver software anyway].

13 Ta bort "DVD-skivan med programvara"

från datorn.

Installationen är slutförd.

 Kontrollera att installationen av

skrivardrivrutinen lyckades genom att skriva ut en testsida.

1 Klicka på [Starta]>[Devices and

Printers].

2 Högerklicka på ikonen OKI MB491 och

välj [Printer properties (Printer properties)] (> önskad skrivardrivrutin om flera drivrutiner har installerats) från popup-menyn.

11 När du uppmanas att ansluta maskinen

till datorn och slå på maskinen, ansluter du den andra änden av USB-kabeln till datorns USB-anslutning och slår på datorn.

3 På fliken [General], klicka på [Print

Test Page].

Installera en skrivardrivrutin (För Mac OS X)

 Inaktivera antivirusprogrammet innan du börjar.

 För Mac OS X 10.5 till 10.8

1 Kontrollera att maskinen och datorn är

påslagna och anslutna.

 "Ansluta en USB-kabel" P. 62

2 Sätt in "DVD-ROM-skivan med

programvaran" i datorn.

3 Dubbelklicka på ikonen [OKI] på

skrivbordet.

Notera

 Anslut inte USB-kabeln till nätverksanslutningen. Det

kan orsaka fel.

12 Klicka på [Avsluta].

4 Dubbelklicka på mappen

[Drivrutin]>[PS] eller mappen [PCL] [Installer for OS X 10.5-10.8].

5 Ange administratörslösenordet och klicka

sedan på [OK].

Följ instruktionerna på skärmen för att fullborda installationen.

6 Välj [System Preferences] från Apple-

menyn.

-64-

7 Klicka på [Print & Scan] (Mac OS X 10.5

Notera

Memo

Referens

Notera

och 10.6:[Print & Fax]).

8 Klicka på [+].

Ansluta till en dator

 Om [OKI MB491(PS)] eller [OKI MB491(PCL)] inte

visas klickar du på [-] för att ta bort maskinen från [Skrivare] och upprepar sedan steg 8 till 10.

 Om maskinen redan visas i [Skrivare] väljer du din

maskin och klickar på [-] för att radera. Sedan klickar du på [+].

9 Välj namnet på den maskin vars

[Connection] är [USB], och kontrollera sedan att [OKI MB491(PS)] eller [OKI MB491(PCL)] visas i [Print Using (Print Using)].

12 Stäng [Print & Scan](Mac OS X 10.5

och 10.6:[Print & Fax]).

13 Ta bort "DVD-skivan med programvara"

från datorn.

Installationen är slutförd.

 För Mac OS X 10.4.0 till 10.4.11

 I beskrivningen nedan används Mac OS X 10.4.11 som

exempel. Det kan fungera annorlunda beroende på vilket operativsystem du använder.

1 Kontrollera att maskinen och datorn är

påslagna och anslutna.

 "Ansluta en USB-kabel" P. 62

2 Sätt in "DVD-ROM-skivan med

programvara".

3 Dubbelklicka på ikonen [OKI] på

skrivbordet.

4 Dubbelklicka på mappen

[Drivrutin]>[PS] eller mappen [PCL]>[Installer for OS X 10.4].

Inställningar

10 Klicka på [Lägg till (Add)]. 11 Kontrollera att namnet på din maskin

visas i [Skrivare (Printers)], och att [OKI MB491(PS)] eller [OKI MB491(PCL)] visas.

5 Ange administratörslösenordet och klicka

sedan på [OK].

Följ instruktionerna på skärmen för att fullborda installationen.

6 Från menyn [Go] väljer du [Utilities],

och dubbelklickar sedan på [Printer Setup Utility].

 Om [Printer Setup Utility] redan körs ska du stänga

det och öppna igen.

7 Klicka på [Lägg till (Add)].

Om dialogrutan [You have no printers available (You have no printers available)] visas klickar du på [Lägg till (Add)].

-65-

Ansluta till en dator

Notera

 Om namnet på den maskin vars [connection] är

[USB] redan visas, väljer du den och klickar på [Ta bort], och klickar sedan på [Lägg till].

8 Välj namnet på den maskin vars

[Connection] är [USB], och kontrollera sedan att [OKI MB491(PS)] eller [OKI MB491(PCL)] visas i [Print Using (Print Using)].

9 Klicka på [Lägg till (Add)]. 10 Kontrollera att namnet på din maskin

visas i [Printer List (Printer List)], och stäng sedan fönstret.

11 Ta bort "DVD-skivan med programvara"

från datorn.

Installationen är slutförd.

-66-

 Konfigurera nätverksinställningarna

Referens

Konfigurera nätverksinställningarna

I detta avsnitt beskrivs de inställningar du behöver göra för att kunna använda funktionerna skanna till e-post, skanna till nätverksdator, skanna till faxserver och internetfax. Med ovanstående funktioner kan du skicka skannade data till en dator via nätverksanslutningen. För att använda dem måste du göra inställningar på din maskin och på den dator som du vill skicka skannade data till.

Kontrollera först datorns inställningar och fyll i informationen i [User Value]-kolumnen i inställningsinformationsformuläret nedan. Konfigurera sedan maskinen och datorn med hjälp av informationen i [User Value].

 Du ska konfigurera nätverksanslutningen innan du utför åtgärderna nedan. Se "Nätverksanslutning" P. 48 för information om

nätverksanslutningen.

Inställningsinformationsformulär

Användarvärden

*Du kan titta på följande sida

Nr. Objekt Kortfattad beskrivning Exempel

Gemensam inställningsinformation

A-1 Administratörslösen-

ord för din maskin

A-2 Din maskins

IP-adress

A-3 DNS-serveradress DNS-serveradress 192.168.0.1

Det lösenord du använder för att ändra maskinens systeminställningar

Den IP-adress som tilldelas din maskin 192.168.0.2

aaaaaa

Inställningsinformation som krävs för skanna till e-post, skanna till faxserver och

internetfax

B-1 Din maskins

e-postadress

B-2 SMTP-serveradress Adressen servern använder för att skicka

B-3 POP3-serveradress Adressen servern använder för

B-4 Autentiseringsmetod Serverautentisering för att skicka e-post SMTP

Denna e-postadress används när du skickar e-post från maskinen

e-post

mottagning av e-post

mb491@test. com

smtp.test.com

pop3.test.com

senare och skriva noteringar här om de uppgifter du har kontrollerat eller de inställningar du har konfigurerat.

(Upp till 80 tecken)

Inställningar

B-5 Användar-ID för

SMTP

B-6 SMTP-lösenord Serverlösenord för att skicka e-post okimb491

B-7 POP-användar-ID Serverkontonamn för mottagning av

B-8 POP-lösenord Serverlösenord för mottagning av e-post okimb491

B-9 Namnet på e-

postdestinationen

B-10 E-postadress för e-

postdestinationen

Serverns kontonamn för att skicka e-post OKIMB491

e-post

Namnet på den mottagare som du skickar ett skanna till e-post/Internet fax till från maskinen

E-postadressen till den mottagare som du skickar ett skanna till e-post/ internetfax till från maskinen

användare

Användare

user@test.com

-67-

Konfigurera nätverksinställningarna

Nr. Objekt Kortfattad beskrivning Exempel

Inställningsinformation som krävs för skanna till nätverksdator

C-1 Namnet på

destinationsdatorn

C-2 Användarnamn för

inloggning på destinationsdatorn

C-3 Lösenord för

inloggning på destinationsdatorn

C-4 Profilnamn för

registrering av inställningarna

C-5 Delade mappnamn på

destinationsdatorn

C-6 Filnamnet för

skannade data

Namnet på den dator du skickar skannad

PC1

data till Användarnamn för inloggning på den

mb491

dator till vilken du skickar skannad data

Lösenord för inloggning på den dator du

mb491

skickar skannad data till

Ange ett namn vid registrering av

Sales

maskininställningarna

Mappnamn på den dator du skickar

SalesDev

skannade data till Mappnamn för skannade data ScanData

Användarvärden

*Du kan titta på följande sida

senare och skriva noteringar här om de uppgifter du har kontrollerat eller de inställningar du har konfigurerat.

(Upp till 32 tecken)

(Upp till 16 tecken)

(Upp till 64 tecken)

-68-

Konfigurera nätverksinställningarna

Memo

Notera

Memo

Kontrollera gemensam inställningsinformation

Kontrollera den gemensamma inställningsinformationen för skanna till e-post, skanna till nätverksdator, skanna till faxserver och internetfax och fyll i motsvarande kolumner i inställningsinformationsformuläret.

 Administratörslösenord för din

maskin

Ange administratörslösenordet för din maskin i A-1 i inställningsinformationsformuläret.

Om du inte är administratör för maskinen ska du fråga administratören om lösenordet.

 Lösenord är skiftlägeskänsliga.  Administratörslösenordet är inställt som "aaaaaa" i

fabriksinställningarna.

 Gateway-adress/DNS-server

1 Tryck på <SETTING (INSTÄLLNING)>-

tangenten på kontrollpanelen.

2 Kontrollera att [Reports] är valt och

tryck på .

3 Kontrollera att [Configuration] är valt

och tryck på .

4 I bekräftelseskärmen trycker du på

eller , väljer [Ja], och trycker på .

Inställningar för skanna till e-post och internetfax

Med funktionerna skanna till e-post, skanna till faxserver och internetfax kan du skicka skannade bilder som bifogade filer i e-post till en adress i nätverket. Ställ in e-postinställningarna för din maskin för att kunna använda dessa funktioner.

När du använder funktionerna autoleverans eller lagring av överföringsdata (endast MB491/ MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/ MPS4700mb), måste du göra följande inställningar.

Kontrollera datorns epostinställningar

 Om nätverksadministratören anger värdena för e-

postserverkonto, lösenord och e-postadress för maskinen, anger du dem i inställningsinformationsformuläret.

 I beskrivningen nedan används Windows Live Mail i

Windows 7. Se manualen för e-postprogrammet om du använder ett annat e-postprogram.

1 Klicka på [Starta] och välj [Windows

Live Mail].

2 Välj menyn [Tools]>[Accounts].

Om menyraden inte visas klickar du på [Menus]- ikonen och väljer [Show menu bar].

Inställningar

5 Ange adressen skriven på linjen för

gateway-adress längst ned till höger på sidan 3 i konfigurationsutskriften, i A-2 i informationsbladet för inställningar.

6 Ange adressen skriven på linjen för DNS-

server (primär) längst ned till höger på samma sida, i A-3.

 Gateway-adressen måste konfigureras i förväg. Om du

använder en Internetleverantör måste även DNS-servern konfigureras. Om den inte har konfigurerats (0.0.0.0) följer du 57 page beskrivningen för att göra det.

3 Välj e-postkonto och klicka sedan på

[Egenskaper (Properties)].

-69-

Konfigurera nätverksinställningarna

Notera

B-9 B-10

B-3 B-2

B-7 B-8

4 I fliken [Allmänt (General)] anger du

innehållet i [Namn (Name)] och [E-mail address (E-mail address)] i B-9 och B-

10 i inställningsinformationsformuläret.

5 Klicka på fliken [Servers (Servers)] och

anteckna varje inställning i motsvarande kolumner i inställningsinformationsformuläret.

Ställa in maskinens e-postadress

När skannad data från maskinen skickas med epost behövs en e-postadress för maskinen. Ställ in e-postadressen enligt följande procedur och ange den e-postadress som ska användas av maskinen i B-1 i inställningsinformationsformuläret.

 Om e-postadressen för maskinen specificerats av

nätverksadministratören, ange då e B-1.

 Om en Internetleverantör används, skaffa då en e

postadress för maskinen från leverantören och ange e

-postadressen i B-1.

 Om e

 Om du vill att maskinen ska ta emot e-post måste du

-postadressen för maskinen varken

specificerats eller erhållits, fastställ då e postadressen enligt det värde som angetts i B-4 (autentiseringsmetoden):

- Om B-4 är "SMTP", fastställ då e och ange den i B-1.

- Om B-4 är "POP", ange då samma e som B-10 i B-1.

skaffa en e-postadress för maskinen från en nätverksadministratör eller Internetleverantören.

-postadressen i

-postadressen

-postadress

- Om kryssrutan [ (My server requires authentication)] är ikryssad, ange då "SMTP" i B-4 och följ procedur 6.

- Om kryssrutan [My server requires authentication (My server requires authentication)] inte är ikryssad, ange då [POP or not yet authenticated] i B-4. Kontrollen av epostinställningarna är nu slutförd.

 Om en internetleverantör används, ange då [POP].

My server requires authentication

6 Klicka på [Inställningar].

7 Kontrollera login-informationen i

dialogrutan [Outgoing Mail Server (Outgoing Mail Server)].

Konfigurera maskinen för skanna till e-post, skanna till faxserver och internetfax

Ställ in maskinen för skanna till e-post och internetfax med informationen i inställningsinformationsformuläret.

1 Tryck på <SETTING (INSTÄLLNING)>-

tangenten på kontrollpanelen.

2 Tryck på , välj [Easy Setup (Easy

Setup)] och tryck på .

3 Ange administratörslösenordet (A-1).

4 Välj [Enter] och tryck sedan på .

5 Tryck på , välj [E-mail Setting (E-mail

Setting)] och tryck sedan på .

-Om [Use same settings as my incoming mail server (Use same settings as my incoming mail server)] är valt, ange då samma värden som B-7 och B-8 i B-5 och B-6.

-Om [Log on using (Log on using)] är valt, notera då innehållet i [Accountname (Accountname)] och [Password (Password)] i respektive B-5 och B-6.

-70-

Konfigurera nätverksinställningarna

Referens

6 Tryck på och mata sedan in

informationen i B-2.

7 Välj [Enter] och tryck sedan på .

8 Tryck på och mata sedan in

informationen i B-1.

9 Välj [Enter] och tryck sedan på .

10 Tryck på och välj sedan ett protokoll

för att ta emot e-post för maskinen, tryck sedan på .

- Om du vill att maskinen ska ta emot e-post från POP3-servern, välj [POP3]. Fortsätt till steg 11.

- Om du vill att maskinen ska ta emot e-post utan att använda en e-postserver, välj [SMTP]. Fortsätt till steg 13.

- Om du inte vill att maskinen ska ta emot e-post, välj [Avaktivera]. Fortsätt till steg 13.

11 Tryck på och mata sedan in

informationen i B-3.

12 Välj [Enter] och tryck sedan på .

24 När inställningsmenyskärmen visas,

tryck på .

Inställningar

Inställningen för skanna till e-post, skanna till faxserver och internetfax är slutförd.

 För information om att använda skanna till e-post, se

"Skanna till e-post" P. 112.

 För information om att använda skanna till faxserver, se

"Grundläggande procedur för skanna till faxserver" P. 101.

 För information om att använda internetfax, se

"Grundläggande procedur för internetfax" P. 103.

13 Tryck på och välj sedan en

autentiseringsmetod baserat på informationen i B-4. Tryck sedan på .

- Om B-4 är "Do not authenticate", välj då [Do not authenticate]. Gå vidare till steg 24.

- Om B-4 är "SMTP", välj då [SMTP Auth]. Gå vidare till steg 14.

- Om B-4 är "POP", välj då [POP före SMTP]. Gå vidare till steg 18.

14 Tryck på och mata sedan in

informationen i B-5.

15 Välj [Enter] och tryck sedan på . 16 Tryck på och mata sedan in

informationen i B-6.

17 Välj [Enter] och tryck sedan på .

Gå vidare till steg 24.

18 Tryck på och mata sedan in

informationen i B-3.

19 Välj [Enter] och tryck sedan på . 20 Tryck på och mata sedan in

informationen i B-7.

21 Välj [Enter] och tryck sedan på .

22 Tryck på och mata sedan in

informationen i B-8.

23 Välj [Enter] och tryck sedan på .

-71-

Konfigurera nätverksinställningarna

Notera

Memo

C-1

Ställa in skanna till nätverksdator

Med funktionen skanna till nätverksdator kan du skicka och spara skannade bilder till den "delade mappen" i en dator i nätverket. För att använda denna funktion, registrera maskinen som användare på datorn och skapa en delad mapp, och skapa sedan en profil på maskinen och registrera inställningarna för datorn.

 För Windows Server 2003 och

Windows XP

1 klicka på [start]>[Control Panel]>

[Performance and Maintenance]> [System].

För Windows Server 2003, klicka på [Starta]>[Operator panel]>[System].

2 Välj fliken [Computer Name] och klicka

sedan på [Change].

 Innan inställningen startas, skaffa tillstånd från

nätverksadministratören för att skapa en delad mapp på datorn genom att följa nedanstående procedur.

 CIFS-protokollet används för denna procedur.

Kontrollera datorns namn

Kontrollera datorns namn med nedanstående procedur, och fyll i C-1 i inställningsinformationsformuläret.

 För Windows 7, Windows Server

2008 R2, Windows Server 2008 och Vista

1 Klicka på [Starta] och välj [Control

Panel].

2 Välj [System and Security].

För Windows Server 2008 och Windows Vista, välj [System and Maintenance].

3 Välj [See the name of this computer]

under [System].

3 Ange namnet i [Computer Name] i C-1

i inställningsinformationsformuläret.

4 Klicka på [Cancel] och stäng fönstret.

 För Mac OS X

Välj [System Preferences] från Applemenyn.

2 Klicka på [Sharing]. 3 Ange namnet i [Computer Name

(Computer Name)] i C-1 i inställningsinformationsformuläret.

4 Ange namnet i [Computer name

(Computer name)] i C-1 i inställningsinformationsformuläret.

5 Stäng fönstret.

 Om datornamnet är över 16 tecken i Mac OS X 10.4.11,

ange då de första 15 tecknen i C-1. För Mac OS X 10.5-

10.6, välj den nätverkstjänst som används från [System Environment Settings]>[Network] och ange NetBios- fältnamnet i C-1 i WINS i de detaljerade inställningarna.

4 Stäng [Sharing].

-72-

Konfigurera nätverksinställningarna

Memo

Fastställa namnen för de alternativ som krävs för skanna till nätverksdator

Fastställ namnen för följande alternativ och fyll i C-2 till C-6 i inställningsinformationsformuläret.

 Användarnamnet för att logga in på mottagardatorn

(C-2)

Notera

 Om användarnamnet hanteras av domänen, ange då

"Användarnamn@Domännamn" i C-2. Kontrollera domännamnet genom att klicka på [Ändra] i fliken [Dator Namn] i dialogrutan [System Properties].

 Lösenord för att logga in på mottagardatorn (C-3)  Profilnamn för att registrera inställningarna på

maskinen (C-4)

 Delade mappnamn på destinationsdatorn (C-5)  Filnamnet på skannad data (C-6)

Konfigurera datorn för skanna till nätverksdator

5 Se till att [Standard user] är valt och

klicka sedan på [Create Account].

6 Klicka på ikonen för det användarkonto

som skapades i steg 5.

Inställningar

7 Välj [Create a password]. 8 Mata in informationen i C-3 i [New

password (New password)] och [Confirm new password (Confirm new password)], och klicka sedan på [Create password (Create password)].

Med inställningsinformationsformuläret, skapa ett konto och en delad mapp för maskinen i datorn.

 Om datorn är i en domän kan proceduren för att lägga till

ett användarkonto vara annorlunda än nedanstående procedur. Se Microsoft Windows handbok.

 För Windows 7, Windows Server

2008 R2, Windows 2008 och Windows Vista

1 Klicka på [Starta]>[Control Panel]. 2 Välj [Add or remove user accounts]. 3 Välj [Create a new account]. 4 Mata in informationen i C-2 i textrutan.

9 Stäng kontrollpanelen. 10 Skapa en ny mapp på datorn med

namnet som angavs i C-5.

Memo

 Det rekommenderas att mappen skapas på den lokala

hårddisken (C- eller D-disken), inte på skrivbordet, [My Documents] eller en nätverkshårddisk.

11 Högerklicka på mappen som skapades i

steg 10 och välj [Egenskaper].

12 Välj fliken [Sharing (Sharing)] och

klicka sedan på [Share (Share)].

-73-

Konfigurera nätverksinställningarna

13 Välj det användarkonto som skapades i

steg 5 från rullgardinsmenyn och klicka sedan på [Lägg till (Add)].

14 Kontrollera att användaren som lades till

i steg 13 visas och klicka sedan på [Share (Share)].

19 Ange värdet i C-2 i inmatningsfältet och

klicka sedan på [OK (OK)].

20 Välj den användare som lades till i steg

13 och välj kryssrutan [Allow (Allow)] för [Full Control (Full Control)], och klicka sedan på [OK (OK)].

21 Klicka på [OK].

Efter att dialogrutan [Network discovery and

file sharing] visas, klicka på [No, make the network that I am connected to a private network].

15 Klicka på [Done]. 16 Klicka på [Advanced Sharing] på fliken

[Sharing].

17 Klicka på [Permissions (Permissions)].

För Windows Vista/Windows Server 2008, gå vidare till steg 20.

22 Klicka på [Stäng].

Gå vidare till "Skapa en profil för skanna till

nätverksdator" P. 80.

 För Windows XP

1 Klicka på [start]>[Control Panel]. 2 Dubbelklicka på [User Accounts]. 3 Välj [Create a new account]. 4 Ange värdet för C-2 i textrutan och klicka

på [Nästa (Next)].

18 Klicka på [Lägg till (Add)].

-74-

Konfigurera nätverksinställningarna

Memo

5 Välj [Limited (Limited)] och klicka på

[Create Account (Create Account)].

6 Klicka på ikonen för det användarkonto

som skapades i steg 5.

7 Välj [Create a password]. 8 Ange värdet för C-3 i [Type a new

password (Type a new password)] och [Type the new password again to confirm (Type the new password again to confirm)], och klicka sedan på [Create Password (Create Password)].

12 Klicka på [If you understand the

security risks but want to share files without running the wizard, click here. (If you understand the security

risks but want to share files without running the wizard, click here.)].

Om nedanstående skärm visas, välj då [Share this folder (Share this folder)] och klicka på [Permissions (Permissions)]. Gå vidare till steg

15.

Inställningar

9 Stäng kontrollpanelen. 10 Skapa en ny mapp på datorn med

namnet som angavs i C-5.

 Det rekommenderas att mappen skapas på den lokala

hårddisken (C- eller D-disken), inte på skrivbordet, [My Documents] eller en nätverkshårddisk.

11 Högerklicka på mappen som skapades i

steg 10 och välj sedan [Sharing and Security].

13 Välj [Just enable file sharing (Just

enable file sharing)] i Windows Brandvägg, och klicka sedan på [OK (OK)].

-75-

Konfigurera nätverksinställningarna

Memo

14 Välj kryssrutan [Share this folder on

the network (Share this folder on the network)] och [Allow network users to change my files (Allow network users

to change my files)], och klicka sedan på [OK (OK)].

Gå vidare till "Skapa en profil för skanna till

nätverksdator" P. 80

15 Klicka på [Lägg till (Add)].

 För Windows Server 2003

 Alternativen här kan skilja sig åt beroende på vilken

version som används.

1 Klicka på [Starta]>[Administrative

Tools]>[Computer Management].

2 I det högra fönstret, dubbelklicka på

[System Tools (System Tools)]>[Local Users and Groups], och högerklicka sedan på [Users] och välj [New User].

3 Ange värdet för C-2 i [User name (User

name)] och värdet för C-3 i [Password (Password)] och [Confirm password (Confirm password)].

16 Ange värdet i C-2 i inmatningsfältet och

klicka på [OK (OK)].

17 Välj kryssrutan [Allow (Allow)] för [Full

Control (Full Control)], och klicka sedan på [OK (OK)].

4 Välj [User can not change password]

och [Password never expires], och klicka sedan på [Create].

Memo

 Om [User must change password at next logon]

är valt, klicka bort det så att du kan välja [User can

not change password] och [Password never expires].

5 Klicka på [Stäng].

6 Dubbelklicka på [User] och kontrollera

att användaren som skapades i steg 4 visas.

7 Stäng fönstret.

Gå vidare till "Skapa en profil för skanna till

nätverksdator" P. 80

-76-

Konfigurera nätverksinställningarna

Memo

8 Skapa en ny mapp på datorn med

namnet som angavs i C-5.

 Det rekommenderas att mappen skapas på den lokala

hårddisken (C- eller D-disken), inte på skrivbordet, [My Documents] eller en nätverkshårddisk.

9 Högerklicka på mappen som skapades i

steg 8 och välj sedan [Sharing].

10 Välj [Share this folder (Share this

folder)] och klicka sedan på [Permissions (Permissions)].

11 Klicka på [Lägg till (Add)].

13 Välj kryssrutan [Allow (Allow)] för [Full

Control (Full Control)] och klicka sedan på [OK (OK)].

14 Se till att ikonen för den delade mappen

som skapades i steg 8 ändras till en ikon med en hand, och stäng sedan fönstret.

"Skapa en profil för skanna till nätverksdator" P. 80

 För Mac OS X 10.5 till 10.7

Välj [System Preferences] från Applemenyn.

2 Klicka på [Users & Groups] (För Mac

OS X 10.5 och 10.6: [Accounts]).

Inställningar

12 Ange värdet i C-2 i inmatningsfältet och

klicka på [OK (OK)].

Fortsätt till steg 15.

3 Klicka på [Click the lock to make

changes.] längst ner till vänster på

skärmen och ange administratörslösenordet. Klicka sedan på [Unlock] (för Mac OS X 10.5 och

10.6: [OK]).

4 Klicka på [+].

5 Välj [Standard (Standard)] från [New

Account (New Account)].

-77-

Konfigurera nätverksinställningarna

Memo

6 Ange värdet för C-2 i [Namn (Name)].

För Mac OS X 10.5, ange värdet för C-2 i [Namn].

7 Ange värdet för C-3 i både [Password]

och [Verify].

8 Klicka på [Create User] (För Mac OS X

10.5 och 10.6: [Create Account]).

 Inaktivera den automatiska inloggningen efter att

dialogrutan för automatisk inloggning visats.

9 Kontrollera att ett konto lagts till i

[Other Users] (för Mac OS X 10.5 och

10.6: [Other Accounts]) med namnet C-2 och stäng [Users & Groups] (för Mac OS X 10.5 och 10.6: [Accounts]).

16 Välj den mapp som lades till i steg 15

och klicka på [+] under [Users].

17 Välj det konto som skapades i steg 8 och

klicka på [Select (Select)].

10 Skapa en ny mapp på datorn med

namnet som angavs i C-5.

11 Välj [System Preferences] från Apple-

menyn.

12 Klicka på [Sharing].

13 Kontrollera kryssrutan för [File Sharing

(File Sharing)].

18 Klicka på den triangelformade knappen

till höger om användaren som lades till i steg 17 och välj [Read & Write (Read & Write)].

19 Klicka på [Options (Options)].

20 Markera kryssrutan [Share files and

folders using SMB (Windows)].

För Mac OS X 10.5, klicka i kryssrutan [Share files and folders using SMB].

14 Klicka på [+] under [Shared Folder].

15 Välj den mapp som skapades i steg 10

och klicka på [Lägg till].

-78-

Konfigurera nätverksinställningarna

Memo

21 Markera kryssrutan för kontot som lades

till i steg 16.

22 Ange värdet för C-3 i [Password

(Password)] och klicka på [OK (OK)].

23 Klicka på [Done].

24 Stäng [Sharing].

Gå vidare till "Skapa en profil för skanna till

nätverksdator" P. 80

 För Mac OS X 10.4.0 till 10.4.11

 Följande procedur använder Mac OS X 10.4.11 som

exempel. Det kan fungera annorlunda beroende på vilket operativsystem du använder.

1 Välj [System Preferences] från Apple-

menyn.

7 Klicka på [Create Account (Create

Account)].

Memo

 Inaktivera den automatiska inloggningen efter att

dialogrutan för automatisk inloggning visats.

8 Kontrollera att ett konto har lagts till

[Other Accounts] med namnet för C-2, och stäng [Accounts].

9 Skapa en ny mapp på datorn med

namnet som angavs i C-5.

Inställningar

2 Klicka på [Accounts]. 3 Klicka på [Click the lock to make

changes.] längst ner till vänster på skärmen och ange administratörslösenordet. Klicka sedan på [OK].

4 Klicka på [+].

5 Ange värdet för C-2 i [Namn (Name)].

10 Välj [System Preferences] från Apple-

menyn.

11 Klicka på [Sharing]. 12 Markera kryssrutan för [Windows

Sharing (Windows Sharing)].

13 Klicka på [Enable Accounts... (Enable

Accounts...)].

14 Markera kryssrutan för kontot som

skapades i steg 7.

6 Ange värdet för C-3 i både

[Password(Password)] och [Verify(Verify)].

-79-

Konfigurera nätverksinställningarna

Notera

OKOKOK

15 Ange värdet för C-3 i [Password

(Password)] och klicka på [OK (OK)].

16 Klicka på [Done]. 17 Stäng [Sharing].

Gå vidare till "Skapa en profil för skanna till

nätverksdator".

 Om det inte finns någon DNS-server på nätverket kan

du inte specificera datorn genom att använda datornamnet (C-1). I detta fall kan du konfigurera inställningarna genom att använda datorns IP-adress.

Exempel: \\192.168.0.3\SalesDev

Memo

 För att kunna mata in tecknet "\" med ett QWERTY-

tangentbord, tryck på <CTRL (CTRL)> och tryck sedan på <\>.

Skapa en profil för skanna till nätverksdator

Registrera informationen i informationsformuläret på datorn som en profil. Du måste specificera profilen för att sända data när du använder skanna till nätverksdator med datorn.

1 Tryck på <SETTING

(INSTÄLLNING)>-tangenten på kontrollpanelen.

2 Tryck på , välj [Profil (Profile)] och

tryck sedan på .

3 Tryck på , välj det profilnummer du vill

registrera och tryck sedan på .

10 Välj [Enter] och tryck sedan på .

11 Tryck på , välj [Användarnamn] och

tryck sedan på .

12 Ange informationen i C-2.

 Om domänhantering används, ange

"C-2@Domännamn".

 Om domänhantering används och du inte kan ansluta

även efter att "C-2@Domännamn" har matats in, radera då "@Domännamn". Gå in på maskinens webbsida igen, och ställ in NetBIOS-domännamnet [Workgroup name] i [Admin Setup]>[Nätverksmeny]>[NBT/ NetBEUI]. *Kontakta nätverksadministratören för att erhålla domännamnet.

13 Välj [Enter] och tryck sedan på .

14 Tryck på , välj [Lösenord] och tryck

sedan på .

15 Ange värdet för C-3.

4 Tryck på , välj [Register] och tryck

sedan på .

5 Tryck för att välja [Profilnamn] och

tryck sedan på .

6 Ange informationen i C-4.

7 Välj [Enter] och tryck sedan på .

8 Tryck på , välj [Mål-URL] och tryck

sedan på .

9 Ange värdet för C-1 och C-5 som "\\C-

1\C-5".

Exempel: \\PC1\SalesDev

16 Välj [Enter] och tryck sedan på .

17 Tryck på , välj [Filnamn] och tryck

sedan på .

18 Ange informationen i C-6.

- Genom att lägga till "#n" i slutet av filnamnet tilldelas automatiskt ett serienummer i slutet av namnet på sända filer.

- Genom att lägga till "#d" i slutet av filnamnet tilldelas automatiskt ett datum i slutet av namnet på sända filer.

19 Välj [Enter] och tryck sedan på .

20 Konfigurera om nödvändigt andra

alternativ.

-80-

Konfigurera nätverksinställningarna

Referens

OKOKOK

21 Tryck på för att registrera

inställningarna.

Inställningen för skanna till nätverksdator är slutförd.

 För information om att använda skanna till nätverksdator,

"Skanna till nätverksdator" P. 114.

Hantera profiler

För att utföra funktionen skanna till nätverksdator, autoleverans eller spara överförda data (endast för MB491/MB491+LP/ES4191 MFP/ MPS4200mb/MPS4700mb), måste en profil skapas för varje destination. Du kan registrera upp till 50 profiler.

Radera en profil

1 Tryck på <SETTING (INSTÄLLNING)>-

tangenten på kontrollpanelen.

2 Tryck på för att välja [Profil] och

tryck sedan på .

3 Tryck på för att välja den profil du vill

radera och tryck sedan på .

4 Tryck på för att välja [Ta bort] och

tryck sedan på .

5 Tryck på eller för att välja [Ja] på

bekräftelsemeddelandet och tryck sedan

på .

Inställningar

 Se "Skapa en profil för skanna till nätverksdator" P. 80

Ändra en profil

1 Tryck på <SETTING (INSTÄLLNING)>-

tangenten på kontrollpanelen.

2 Tryck på för att välja [Profil] och

tryck sedan på .

3 Tryck på för att välja den profil du vill

ändra och tryck sedan på .

4 Tryck på för att välja [Redigera] och

tryck sedan på .

5 Tryck på för att välja det objekt du vill

ändra och tryck sedan på .

6 Ändra objektet.

7 Välj [Enter] och tryck sedan på .

8 Om du vill ändra mer än ett objekt

upprepar du steg 5 och 7.

9 Tryck på för att registrera

inställningarna.

-81-

Konfiguration av utskrift

Referens

 Konfiguration av utskrift

I detta avsnitt förklaras hur du skriver ut konfigurationen på vilken du kan kontrollera den detaljerade informationen för din maskin, såsom maskinens inställningar och status.

Utskriftsprocedur

1 Tryck på <SETTING (INSTÄLLNING)>-

tangenten på kontrollpanelen.

2 Tryck på för att välja [Reports] och

tryck på .

3 Tryck på för att välja [Configuration]

och tryck på .

4 På bekräftelsemeddelandet trycker du på

eller för att välja [Ja] och trycker på

 Du kan även skriva ut rapporter och listor för varje

funktion. Se den avancerade användarmanualen.

-82-

2. Kopiering

Referens

MONO

I detta kapitel förklaras den grundläggande användningen av och inställningarna för din maskins kopieringsfunktion.

 Grundläggande användning

I detta avsnitt förklaras hur du startar och avbryter ett kopieringsjobb.

Kopiering

Starta ett kopieringsjobb

1 Tryck på <COPY (KOPIERA)>-tangenten

på kontrollpanelen för att öppna väntelägesskärmen för kopiering.

2 Placera dokumentet med textsidan uppåt

i ADF:en eller nedåt på dokumentglaset.

3 Konfigurera kopieringsfunktionerna om

det behövs.

4 Ange antalet kopior på knappsatsen.

- Du kan ange från 1 upp till 99 uppsättningar.

- Om du har angett ett felaktigt värde trycker du på <CLEAR (RENSA/SUDDA UT)>-tangenten och matar sedan in rätt värde.

Avbryta ett pågående kopieringsjobb

Du kan avbryta kopiering tills det visas ett meddelande som visar slutförd kopiering.

1 Tryck på <STOP (STOP)>-tangenten på

kontrollpanelen.

Notera

 När du tar en kopia med dokumentglaset bör du inte lägga

en överdriven tyngd på dokumentglaset.

5 Tryck på för att börja kopiera.

 För mer information om hur du konfigurerar varje

kopieringsinställning, se "Konfigurera

kopieringsinställningar" P. 84.

 Se "Ladda dokument" P. 39 för information om hur du

laddar dina dokument i ADF:en eller på dokumentglaset.

-83-

Konfigurera kopieringsinställningar

Referens

Notera

Memo

MONO

 Konfigurera kopieringsinställningar

Du kan ändra kopieringsinställningarna för att ändra resultatet enligt dina behov. Varje inställning kan konfigureras från menyn [Ändra inställningar (Change Settings)] på väntelägesskärmen för kopiering.

Utför följande procedurer i steg 3 av "Starta ett kopieringsjobb" P. 83 som beskrivs ovan.

 De ändringar som görs i menyn [Ändra inställningar] i väntelägesskärmen för kopiering är tillfälliga. Du kan ändra de

förvalda inställningarna genom att konfigurera [Admin Setup] från <SETTING (INSTÄLLNING)>-tangenten. Se den avancerade användarmanualen för mer information.

Ändra skanningsstorlek (skanningsstorlek)

Du kan välja lämplig storlek för dokumentet som ska skannas.

1 Tryck på för att öppna menyn [Ändra

inställningar].

2 Se till att [Skanningsstorlek] är vald

och tryck sedan på .

3 Tryck på för att välja en

skanningsstorlek och tryck sedan på .

Inställbara värden:

A4* A5 A6 B5 Letter LEGAL 13 Legal 13,5 Legal 14 EXECUTIVE

*indikerar fabriksinställningen.

4 Tryck på tills startskärmen visas.

 Om du väljer en skanningsstorlek som är mindre än eller

exakt 177,8 mm bred och gör kopior från ADF:en så ändras skanningsupplösningen automatiskt till Hög Kvalitet.

Ändra pappersfacket (pappersmatning)

3 Tryck på för att välja ett fack och tryck

sedan på .

Inställbara värden:

Auto* Fack 1 Fack 2 MP Tray**

*indikerar fabriksinställningen. **Visas ej i MB441, MB461,

MB461+LP och ES4161 MFP.

4 Tryck på tills startskärmen visas.

 [Fack 2] visas endast när den andra fackenheten (tillval)

är installerad.

 När den är inställd på [Auto] är inte multifacket valt i den

förvalda inställningen. För att använda multifacket trycker du på <SETTING (INSTÄLLNING)>-tangenten och väljer [Paper Setup]>[Select Tray]>[Kopiera]>[MP Tray], och välj sedan [PÅ] eller [ON (Prior)].

 När den är inställd på [Auto] är inte pappersfacket som

håller papper annat än A4, B5, A5, A6, letter, legal 13/ 13,5/14, eller executive valt. För att använda en annan pappersstorlek väljer du önskat pappersfack i inställningen [PappersMatning Fack].

 Kopiera med hjälp av multifacket

Om du har valt [MP Tray] kan du kopiera dina dokument till papperet som ligger i multifacket.

1 Placera dokumentet med textsidan uppåt

i ADF:en eller nedåt på dokumentglaset.

2 Ladda papperet i multifacket.

Du kan välja storleken på dokumentet som ska kopieras.

1 Tryck på för att öppna menyn [Ändra

inställningar].

2 Tryck på för att välja [Paper Feed]

och tryck sedan på .

3 Tryck på .

-84-

Konfigurera kopieringsinställningar

Referens

Memo

4 När popup-meddelandet visas trycker du

på eller för att välja [Start (Start)] och trycker sedan på .

 Se "Ladda papper i multifacket (MB451/MB451w/MB471/

MB471w/MB491/MB491+/MB491+LP/ES4191 MFP/ MPS4200mb/MPS4700mb)" P. 35 för mer information om

hur du laddar papper i multifacket.

Ändra ett dokuments bildriktning (riktning)

Du kan välja [Stående] eller [Liggande] för dokumentets riktning. Ange en lämplig riktning för att få det kopieringsresultat du vill ha.

 Se "Ladda dokument" P. 39 för mer information om hur du

laddar dokument i varje riktning.

1 Tryck på för att öppna menyn [Ändra

inställningar].

2 Tryck på för att välja [Riktning] och

tryck sedan på .

3 Tryck på för att välja ett dokuments

riktning och tryck sedan på .

Inställbara värden:

Stående* Liggande

*indikerar fabriksinställningen.

Notera

 Du kan endast använda [Auto] när du kopierar på A4, A5,

A6, B5 letter, legal 13/13,5/14, och executive paper.

1 Tryck på för att öppna menyn [Ändra

inställningar].

2 Tryck på för att välja [Zooma] och

tryck sedan på .

3 Tryck på för att välja [Auto] och tryck

sedan på .

4 Tryck på tills startskärmen visas.

 Om du ställer in [Paper Tray] på [Automatisk] kommer

[Enlarge/Reduce] automatiskt ställas in på [100%]. När du väljer en annan skalningsfaktor ställer du först in [Paper Tray], och sedan [Enlarge/Reduce].

Välja ett förinställt zoomvärde

1 Tryck på för att öppna menyn [Ändra

inställningar].

2 Tryck på för att välja [Zooma] och

tryck sedan på .

3 Tryck på för att välja önskat värde och

tryck sedan på .

Värden:

100 %* A4->A5(70%) Leg14->Let(78%) Leg13,5->Let(81%) Leg13->Let(84%) A4->B5(86%) A4->Let(94%) Let->A4(97%) Fit to page(98%) B5->A4(115%) A5->A4(141%)

*indikerar fabriksinställningen.

Kopiering

4 Tryck på tills startskärmen visas.

Göra förstorade eller förminskade kopior (zoom)

Du kan göra förstorade eller förminskade kopior genom att ställa in [Zooma]. Du kan ställa in zoomvärdet på följande tre sätt:

 Genom att använda [Auto]  Välja ett förinställt zoomvärde  Ställa in ett zoomvärde med hjälp av knappsatsen

Använda [Auto]

Genom att välja [Auto] bestäms zoomvärdet automatiskt i enlighet med den valda skanningsstorleken och pappersfacket.

Memo

 Genom att välja [Fit to page(98%)], om

dokumentets och papperets storlek är samma, förminskas dokumentet så att det passar på papperet.

4 Tryck på tills startskärmen visas.

Notera

 När [Paper Feed] är inställt på [Auto] kan vissa värden

inte väljas. De valbara värdena skiljer sig beroende på den valda skanningsstorleken.

 Med vissa värden kan delar av dokumentbilden saknas

eller marginaler kan visas på kopiorna.

 När [Paper Feed] är inställt på [Auto] väljs

pappersfacket automatiskt i enlighet med valt zoomvärde. Om du vill använda ett specifikt pappersfack konfigurerar du om inställningen [Paper Feed].

 Ett pappersfack som håller papper som inte är A4, B5, A5,

A6, letter, legal 13/13,5/14, eller executive väljs inte även om [Paper Feed] är inställt på [Auto]. För att välja önskat pappersfack konfigurerar du om inställningen [Paper Feed].

-85-

Konfigurera kopieringsinställningar

Memo

Referens

Notera

Memo

MONO

Ställa in zoomvärdet med knappsatsen

1 Tryck på för att öppna menyn [Ändra

inställningar].

2 Tryck på för att välja [Zooma] och

tryck sedan på .

3 Tryck på för att välja [Zoom

(25~400%)] och tryck sedan på .

4 Ange zoomvärdet från 25 till 400 % med

hjälp av knappsatsen och tryck sedan på

- Du kan ställa in värdet i steg om 1 %.

- Om du har angett ett felaktigt värde trycker du på <CLEAR (RENSA/SUDDA UT)>-tangenten och anger sedan rätt värde.

5 Tryck på tills startskärmen visas.

Aktivera kontinuerligt skanningsläge (kontinuerlig skanning)

Om du vill kopiera flera uppsättningar dokument som ett enda kopieringsjobb så aktiverar du det kontinuerliga skanningsläget. Det är användbart när du använder funktionerna [Sort], [N-in-1], eller [Duplex Copy].

1 Placera det första dokumentet med

textsidan uppåt i ADF:en eller nedåt på dokumentglaset.

2 Konfigurera kopieringsinställningarna om

det behövs.

Ändra övriga kopieringsinställningar efter behov.

3 Ange antalet kopior med knappsatsen.

4 Tryck på för att börja skanna det

första dokumentet.

5 När skärmen [Please set next

document (Please set next document)]

visas lägger du nästa dokument i ADF:en eller på dokumentglaset.



När du byter plats att ladda nästa dokument på, se till att ta bort dokumentet från den plats du använde först.

6 Tryck på för att välja [Start Scan

(Start Scan)] och tryck sedan på .

7 När dokumentets alla uppsättningar har

skannats trycker du på för att välja [Scan Complate] och trycker sedan på

 Kontinuerligt skanningsläge är också tillgängligt för faxar,

internetfaxar såväl som för skanningsfunktioner. Du kan konfigurera fax från [Applied Settings], och internetfax och skanningar från [Reading Settings].

 Se "Göra duplexkopior (duplexkopiering)" för mer

information om funktionerna av [Duplex Copy].

 Se den avancerade användarmanualen för information om

funktionerna [Sort] och [N-in-1].

1 Tryck på för att öppna menyn [Ändra

inställningar].

2 Tryck på för att välja [Kontinuerlig

Skanning] och tryck sedan på .

3 Tryck på för att välja [PÅ] och tryck

sedan på .

4 Tryck på tills startskärmen visas.

 Kopiera med kontinuerligt

skanningsläge

Med det kontinuerliga skanningsläget kan du kopiera dina dokument från ADF:en eller dokumentglaset, eller båda.

 När du gör N-på-1 och/eller duplexkopior genom att

använda dokumentglaset visas skärmen [Please set next document] efter du har skannat dokumenten även om [Kontinuerlig Skanning] är inställt på [AV].

 För fax, internetfax och skanningsfunktioner, var god följ

procedurerna 5-7 efter att den första sidan av dokumentet har börjat läsas.

-86-

Konfigurera kopieringsinställningar

Notera

Referens

Memo

Göra duplexkopior (duplexkopiering)

Du kan kopiera 1-sidiga (simplex) och 2-sidiga (duplex) dokument på en sida (simplex) eller båda sidor (duplex) av ett pappersark. Du kan även välja bindningspositionen från antingen bindning kortsida eller bindning långsida.

Ange lämplig riktning för dokumentet i [Riktning] på förhand för att få önskat kopieringsresultat.

 Använd vanligt papper av standardstorlek för

duplexkopior. Om du använder papper som inte är standard kan det orsaka pappersstopp i din maskins duplexenhet. Duplexutskrift kan inte utföras medan papperet matas av den manuella mataren i MB441, MB461, MB461+LP och ES4161 MFP.

 Se "Ladda papper" P. 33 för mer information om

tillgängligt papper för din maskin.

 Se "Ändra ett dokuments bildriktning (riktning)" P. 85 för

mer information om hur du konfigurerar inställningen [Riktning].

3 Tryck på för att välja önskat värde och

tryck sedan på .

Inställbara värden för utskriftsmetod:

OFF (Simplex)* Simplexdokument  Duplex LE Simplexdokument  Duplex SE

DuplexdokumentDuplexutskrift Duplex LE  Simplexutskrift Duplex SE  Simplexutskrift

*indikerar fabriksinställningen.

4 Tryck på tills startskärmen visas.

Notera

 Du kan kopiera "duplex till duplex" eller "duplex till

simplex ADF:en.

 När du gör duplexkopior med hjälp av dokumentglaset

aktiveras det kontinuerliga skanningsläget automatiskt. Följ instruktionerna på skärmen.

"-kopior endast när du skannar dokument från

Justera kopieringsdensitet (densitet)

Kopiering

 Bindning långsida

Kopierar dina dokument för bindning längs papperets långsida.

 Bindning kortsida

Kopierar dina dokument för bindning längs papperets kortsida.

 Se den avancerade användarmanualen för att ställa in

bindningsmarginaler.

Du kan justera kopieringsdensiteten i 7 nivåer.

1 Tryck på för att öppna menyn [Ändra

inställningar].

2 Tryck på för att välja [Image

Settings] och tryck sedan på .

3 Kontrollera att [Täthet] är vald och tryck

sedan på .

4 Tryck på eller för att välja önskad

densitet och tryck sedan på .

Inställbara densitetsvärden:

+3 +2 +1 0* -1 -2 -3

*indikerar fabriksinställningen.

Memo

 [0] är standardvärdet. För att göra dokumentbilden

mörkare, välj [+1], [+2] eller [+3] (högst densitet). För att å andra sidan göra dokumentbilden ljusare, välj [-1], [-2] eller [-3] (lägst densitet).

5 Tryck på tills startskärmen visas.

Aktivera duplexkopior

Tryck på för att öppna menyn [Ändra inställningar].

2 Tryck på för att välja [Duplex Copy]

och tryck sedan på .

-87-

Konfigurera kopieringsinställningar

Memo

Notera

Memo

Notera

Ändra dokumenttyp (dokumenttyp)

Du kan välja dokumenttypen för att göra kopior i den kvalitet som bäst passar dina behov.

1 Tryck på för att öppna menyn [Ändra

inställningar].

2 Tryck på för att välja [Image

Settings] och tryck sedan på .

3 Tryck på för att välja [Dokumenttyp]

och tryck sedan på .

4 Tryck på för att välja en dokumenttyp

och tryck sedan på .

Inställbara typer:

Text Text&Photo* Foto Foto glättat

*indikerar fabriksinställningen.

 [Text]: Ställ in när du kopierar ett textdokument.  [Text&Photo]: Ställ in när du kopierar ett dokument

som har text och foton. Bilder återges med en balans mellan text och foton.

 [Foto]: Ställ in när du kopierar foton och grafiska

dokument. Detta återger gråskala för bilder i vilka det är viktigt.

 [Foto glättat]: Ställ in när du kopierar fotodokument

som skrivs ut på ett glättat silverhalidfotografi eller glättat bläckstrålepapper. Bilder återges genom att fokusera på grånivån med hänsyn till glansigheten. Om Foto eller Foto (glättat) väljs så fixeras skanningsupplösning till Normal.

5 Tryck på tills startskärmen visas.

4 Tryck på eller för att välja önskat

värde och tryck sedan på .

Inställbara värden:

AV 1 2 3* 4 5 6

*indikerar fabriksinställningen.

Memo

 [3] är standardvärdet. För att göra bakgrunden

(basen) ljusare för dokumentet väljer du [4], [5] eller [6]. Å andra sidan, för att göra den mörkare väljer du [2], [1] eller [AV] (ej borttagning).

5 Tryck på tills startskärmen visas.

Notera

 När du gör bakgrundsborttagningens inställning ljusare

kan det hända att tunna linjer, text eller ljus färg inte återges på vissa dokument.

Ändra skanningsupplösning

Du kan ändra ett dokuments skanningsupplösning.

1 Tryck på för att öppna menyn [Ändra

inställningar].

2 Tryck på för att välja [Image

Settings] och tryck sedan på .

3 Kontrollera att [Upplösning] är vald och

tryck sedan på .

4 Tryck på eller för att välja önskat

värde och tryck sedan på .

 När du väljer [Text] kan grånivån reduceras på vissa

dokument.

 När du väljer [Foto], [Foto glättat] kan tunna texter eller

linjer bli suddiga på vissa dokument.

 När du väljer [Foto glättat] kan bilder bli ljusa.

Justera bakgrundsborttagningen

Du kan stänga av bakgrundsborttagningen för dokument eller justera bakgrundsdensiteten i 6 nivåer.

1 Tryck på för att öppna menyn [Ändra

inställningar].

2 Tryck på för att välja [Image

Settings] och tryck sedan på .

3 Kontrollera att

[Bakgrundsborttagning] är vald och tryck sedan på .

Inställbar upplösning:

Hög hastighet* Normal Hög kvalitet

*indikerar fabriksinställningen.

 [Hög hastighet] tillhandahåller snabb kopiering.

Genom att välja [Normal] eller [Hög kvalitet] kan återgivningen och grånivån hos fina linjer eller text förbättras.

 Om du väljer en skanningsstorlek som är mindre än eller

exakt 177,8 mm bred och gör kopior från ADF:en så ändras skanningsupplösningen automatiskt till Hög Kvalitet.

5 Tryck på tills startskärmen visas.

-88-

Återställa

Referens

kopieringsinställningar

Automatisk återställning

Konfigurera kopieringsinställningar

Alla inställningar som du konfigurerade för ditt kopieringsjobb återställs till sina förvalda värden om ingen åtgärd görs under en bestämd tidsperiod. Den automatiska återställningen är inställd på 3 minuter som fabriksinställning.

 Du kan ändra tiden för automatisk återställning genom att

konfigurera [Admin Setup] från <SETTING (INSTÄLLNING)>-tangenten. Se den avancerade användarmanualen för mer information.

Använda <RESET/LOG OUT (ÅTERSTÄLLER/LOGGA UT)>tangenten

Genom att trycka på <RESET/LOG OUT (ÅTERSTÄLLER/LOGGA UT)>-tangenten återgår de inställningar du konfigurerade för ditt kopieringsjobb till deras förinställda värden.

Kopiering

Efter kopiering trycker du på <RESET/LOG OUT (ÅTERSTÄLLER/LOGGA UT)>-tangenten för att återställa de förvalda inställningarna för nästa användare.

-89-

3. Faxa (endast för MB451, MB451w,

Memo

Referens

Memo

Referens

MONO

MB471, MB471w, MB491, MB491+, MB491+LP, ES4191 MFP, MPS4200mb, MPS4700mb)

I detta kapitel förklaras grundläggande inställningar och åtgärder för faxning, skanning till fax och internetfax och åtgärder för att hantera telefonboken.

 Grundläggande procedur för faxning

I detta avsnitt beskrivs grundläggande åtgärder för faxöverföring. Du måste konfigurera grundinställningarna innan du använder faxfunktionen.

 Du kan endast ladda dokument med storlekarna A4, letter eller legal i ADF, och endast dokument med storlekarna A4, letter

eller legal (endast MB491+LP/MPS4700mb) på dokumentglaset.

 Du kan inte ladda dokument med blandad storlek för fax.

 Se "Grundläggande inställningar för faxning (endast för MB451, MB451w, MB471, MB471w, MB491, MB491+, MB491+LP,

ES4191 MFP, MPS4200mb, MPS4700mb)" P. 41 för mer information om grundställningar för faxfunktionen.

5 Ange en mottagare.

Skicka ett fax

 Maskinen lägger prioritet i ADF:en när du skannar

dokument. Se till att inte lägga dokument i ADF:en när du använder dokumentglaset.

Tryck på < tangenten på kontrollpanelen.

FAX/HOOK

(FAX/HOOK)>-

Du kan ange en mottagare med knappsatsen, från snabbvalslistan, grupplistan, överföringshistoriken, mottagningshistoriken eller snabbtangenterna.

 Se "Ange en mottagare" P. 91 för mer information om

varje procedur.

6 Konfigurera de avancerade funktionerna

om det behövs.

2 Placera dokumentet med textsidan uppåt i

ADF:en eller nedåt på dokumentglaset.

Se till att [

Fax

(Fax)] är vald och tryck på

för att öppna startskärmen för fax.

 "Konfigurera faxinställningar" P. 93

7 Tryck på för att starta överföring.

När du vill skanna flera dokument som ett enda faxjobb med hjälp av dokumentglaset aktiverar du det kontinuerliga skanningsläget.

4 Kontrollera att [Add Destination (Add

Destination)] är vald på startskärmen och tryck sedan på .

 Du kan inte använda -knappen.  Om du trycker på <STATUS (STATUS)> och trycker två

 Se "Ladda dokument" P. 39 för information om hur du

 Se den avancerade användarmanualen när du vill ange

-90-

 Se "Aktivera kontinuerligt skanningsläge (kontinuerlig

skanning)" P. 86 för mer information om det

kontinuerliga skanningsläget.

Notera

OLO

gånger på visas informationen på bildskärmen.

laddar dina dokument i ADF:en eller på dokumentglaset.

flera mottagare.

Notera

 När du tar en kopia med dokumentglaset bör du inte lägga

Memo

Referens

på för mycket vikt på dokumentglaset.

Grundläggande procedur för faxning

 -(bindestreck) Lägger in ett bindestreck i det angivna

faxnumret.  PreFix Lägger in ett prefixnummer som registrerats i

förväg. "N" läggs in när du matar in.  Flash Beordrar din PBX(Private Branch Exchange) att

ansluta dig med PSTN(Public Switched Telephone Network). När du matar in, ange "F".

Ange en mottagare

Du kan ange en mottagare på följande sex sätt:

 Använda knappsatsen  Använda ett snabbval  Använda en grupp  Använda överföringshistoriken  Använda mottagningshistoriken  Använda snabbtangenterna

Utför följande procedurer i steg 5 av "Skicka ett

fax" P. 90 som beskrivs ovan.

Direkt inmatning

Du kan ange en mottagares faxnummer direkt genom att använda knappsatsen. Du kan ange upp till 40 siffror.

1 Tryck på för att välja [Ange Adress]

och tryck sedan på .

Ange "Pause" och "#" genom att trycka på <#> på knappsatsen. När du trycker på <#> växlar du mellan "P" och "#".

 Uppehåll Gör ett uppehåll i några sekunder när den ringer.

Du kan använda flera uppehåll. "P" läggs in när du matar in.

 #(fyrkant) När tonuppringningen är inställd skickas "#"

genom en krets. Ange "#" när du ska mata in.

Ange "Tone" och "*" genom att trycka på <*> på knappsatsen. När du trycker på <*> växlar du mellan "T" och "*".

 To n Växlar till tonuppringning om pulsuppringning är

inställt. "T" läggs in när du matar in.  * (asterisk) När tonuppringningen är inställd skickas "*"

genom en krets. Ange "*" när du ska mata in.

Faxa (endast för MB451, MB451w, MB471, MB471w, MB491, MB491+, MB491+LP, ES4191 MFP, MPS4200mb, MPS4700mb)

2 Ange en mottagares faxnummer genom

att använda knappsatsen på kontrollpanelen.

Välj [

Enter

 Du kan även använda knappsatsen för att ange en

mottagare på skärmen som visas efter att du trycker på <FAX/HOOK (FAX/HOOK)>-tangenten. I detta fall visas faxskärmen efter att du har angivit en mottagare.

(Enter)] och tryck sedan på .

 Uppringningsfunktioner

Du kan använda följande funktioner när du anger en mottagares faxnummer. Välj den funktion du vill använda och tryck sedan på skärmen för inmatning av faxnumret.

 Se den avancerade användarmanualen för information om

Använda snabbvalslista och grupplista

Du kan välja en mottagare från nummer som är registrerade i snabbvalslistan eller grupplistan. Du måste registrera dem i förväg.

 Se "Telefonboken" P. 98 för information om hur du

1 Tryck på för att välja [Speed Dial

-91-

prefixnummer.

registrerar nummer till snabbvalslistan och grupplistan.

List] eller [Group List] och tryck sedan

på .

Grundläggande procedur för faxning

Memo

2 Tryck på för att välja en mottagare

eller grupp och tryck sedan på .

Kryssrutan är markerad. Du kan välja flera poster.

3 När du har valt alla mottagare trycker du

på .

4 Kontrollera att [Utfört] är vald och tryck

sedan på .

Använda överförings- och mottagningshistorik

Du kan välja en mottagare från de 50 senaste överföringarna eller mottagningarna.

1 Tryck på för att välja [Epost Sänd

Historik] eller [Mottagnings Historik]

och tryck sedan på .

Tryck på <SHIFT (SHIFT)>-tangenten för att välja snabbval nr.9 till 16 tilldelade till snabbtangenterna.

 Du kan använda snabbtangenterna även på den skärm

som visas efter att du har tryckt på <FAX/HOOK (FAX/ HOOK)>-tangenten. I detta fall visas väntelägesskärmen för fax efter att du har tryckt på en one-touch-tangent så att du kan konfigurera andra avancerade inställningar för faxfunktioner.

Ta bort angivna mottagare

1 Välj den angivna mottagaren på

startskärmen för fax genom att trycka på

och sedan trycka på .

2 Tryck på för att välja en post och tryck

sedan på .

Kryssrutan är markerad. Du kan välja flera poster.

3 När du har valt alla mottagare trycker du

på .

4 Kontrollera att [Utfört] är vald och tryck

sedan på .

Använda snabbtangenterna

Snabbtangenterna kan innehålla faxnummer registrerade i snabbvalslistan.

Snabbval nr.1 till 16 registreras automatiskt till snabbtangenterna.

1 Tryck önskad snabbtangent på

startskärmen.

2 Tryck på för att välja en mottagare du

vill ta bort och tryck sedan på .

Kryssrutan är markerad. Du kan välja flera poster.

3 När du har valt alla mottagare som du

vill ta bort trycker du på .

4 Se till att [Delete The Address] är vald

och tryck sedan på .

- Om alla mottagare har tagits bort kommer du automatiskt att komma tillbaka till startskärmen.

- Om inte alla mottagare har tagits bort trycker du på för att gå tillbaka till startskärmen.

-92-

Konfigurera faxinställningar

Memo

Referens

 Konfigurera faxinställningar

Du kan konfigurera faxinställningarna för att ändra resultatet efter dina behov. Varje inställning kan konfigureras från menyn [Fax Functions (Fax Functions)] på startskärmen för fax.

Utför följande procedurer i steg 6 av "Skicka ett fax" P. 90 som beskrivs ovan.

Ändra skanningsstorlek (Skanningsstorlek)

Du kan välja en lämplig skanningsstorlek för ditt dokument.

1 Tryck på för att välja [Fax Functions]

på startskärmen för fax och tryck sedan på .

2 Se till att [Skanningsstorlek] är vald

och tryck sedan på .

3 Tryck på för att välja en storlek och

tryck sedan på .

Inställbara storleksvärden:

A4* Letter LEGAL 13 Legal 13,5 Legal 14

Tryck på tills väntelägesskärmen för fax visas.

*indikerar fabriksinställningen.

Ändra upplösning (Upplösning)

Justera densitet (Täthet)

Du kan justera skanningsdensiteten i 7 nivåer.

Tryck på för att välja [ på väntelägesskärmen för fax och tryck sedan på .

2 Tryck på för att välja [Täthet] och

tryck sedan på .

Tryck på och tryck sedan på .

Värden:

+3 +2 +1 0* -1 -2 -3

Memo

 [0] är standardvärdet. För att göra dokumentbilden

mörkare väljer du [+1], [+2] eller [+3] (högst densitet). Å andra sidan, för att göra dokumentbilden ljusare väljer du [-1], [-2] eller [-3] (lägst densitet).

Tryck på tills väntelägesskärmen för fax visas.

eller för att välja en densitet

*indikerar fabriksinställningen.

Fax Functions

Faxa (endast för MB451, MB451w, MB471, MB471w, MB491, MB491+, MB491+LP, ES4191 MFP, MPS4200mb, MPS4700mb)

]

Du kan välja en lämplig upplösning så att dina faxdokument skannas med optimal bildkvalitet.

1 Tryck på för att välja [Fax Functions]

på väntelägesskärmen för fax och tryck sedan på .

2 Tryck på för att välja [Upplösning]

och tryck sedan på .

3 Tryck på för att välja en upplösning

och tryck sedan på .

Inställbar upplösning:

Normal* Fin Ext-Fine Foto

*indikerar fabriksinställningen.

 [Ext-Fine] kan vara otillgänglig beroende på

mottagarmaskinen.

 I lägena [Fin], [Ext-Fine], eller [Foto] tar skanning

längre tid.

Tryck på tills väntelägesskärmen för fax visas.

Du kan ställa in maskinen att skriva ut ett avsändarnamn på fax som du skickar. Som förval skrivs de namn du angav i [Sender ID] ut.

 Se "Specificera avsändarinformation" P. 45 för information

1 Tryck på för att välja [Fax Functions]

2 Tryck på för att välja [TTI] och tryck

3 Tryck på för att välja [PÅ] och tryck

 Se den avancerade användarmanualen för information om

-93-

Skriva ut avsändarnamnet

om [Sender ID].

på väntelägesskärmen för fax och tryck sedan på .

sedan på .

sedan på . Tryck på

hur du registrerar ett avsändarnamn och ändrar det avsändarnamn som ska användas.

tills startskärmen för fax visas.

Kontrollera och avbryta faxöverföring

Notera

Memo

 Kontrollera och avbryta faxöverföring

I detta avsnitt beskrivs hur du kontrollerar eller avbryter faxjobb.

Avbryta faxöverföring

Du kan avbryta ett jobb som överförs så länge som meddelandet som indikerar att jobbet har slutförts inte har visats.

1 Tryck på <STOP (STOP)>-tangenten på

kontrollpanelen.

Avbryta ett reserverat jobb

Du kan avbryta reserverade jobb.

1 Tryck på <FAX/HOOK

tangenten på kontrollpanelen.

2 Se till att [Fax (Fax)] är vald och tryck

sedan på för att öppna startskärmen för fax.

3 Tryck på för att välja [Fax Jobb Se/

Avbryt] och tryck sedan på .

4 Tryck på för att välja det jobb du vill

avbryta och tryck sedan på .

(FAX/HOOK)

Kontrollera överförings- och mottagningshistorik

Du kan kontrollera överförings- och mottagningshistorik och resultat.

 Om ett fax överförs kan du kontrollera överföringen på

skärmen [Fax Jobb Se/Avbryt].

1 Tryck på <FAX/HOOK

tangenten på kontrollpanelen.

2 Se till att [Fax (Fax)] är vald och tryck

sedan på för att komma till startskärmen för fax.

3 Tryck på för att välja [Fax Historik]

och tryck sedan på .

4 Tryck på för att välja [Epost Sänd

Historik] eller [Mottagnings Historik]

och tryck sedan på .

(FAX/HOOK)

5 Kontrollera jobbinnehåll och tryck sedan

på .

6 Tryck på för att välja [Radera

reserverad SÄND] och tryck sedan på

7 Tryck på eller , välj [Ja] och tryck

sedan på .



När du väljer ett utskicksjobb avbryts jobbet i sig.

 Det jobb som skickas visas överst på listan.

5 Tryck på för att välja den historik du

vill kontrollera och tryck sedan på .

6 Kontrollera historikens innehåll och tryck

sedan på .

Notera

 Historiken för mottagna meddelanden som visas på

bildskärmen är endast för meddelanden mottagna med Fkodspollning.

-94-

Maskinens beteende vid faxmottagning

Memo

Referens

Memo

Referens

MONO

 Maskinens beteende vid faxmottagning

I detta avsnitt beskrivs hur din maskin beter sig när den tar emot och skriver ut fax.

Mottagningsbeteende

Maskinens beteende skiljer sig beroende på det angivna mottagningsläget.

Din maskin är inställd från fabriken på [Fax Ready Mode] så att den automatiskt tar emot fax. Se följande beskrivningar för maskinens beteende om du har ändrat faxmottagningsläget.

När maskinen tar emot fax lyser indikatorn <DATA IN MEMORY (DATA IN MEMORY)> upp. Om <STATUS (STATUS)> trycks ned och trycks ned två gånger visas informationen på bildskärmen. Även om mottagningen är färdig fortsätter indikatorn att lysa medan data lagras i minnet.

 Om du ofta tar emot samtal rekommenderas du att

aktivera [Tel Priority Mode]. Se den avancerade användarmanualen för mer detaljerad information om [Tel Priority Mode].

 Om du ansluter till en telefonenhet som ligger långt bort

kan du ta emot fax genom att ringa numret för fjärromställning. Var god ring numret för fjärromställning inom tre sekunder. Se den avancerade användarmanualen för mer information om numret för fjärromställning.

När du ansluter en telefon svarare (Telsvar/fax beredskapsläge)

När maskinen är inställd på [Ans/Fax Ready Mode] kan du använda en telefonsvarare och ta

emot fax automatiskt. Se till att ansluta en extern telefonsvarare i förväg.

 Beroende på telefonsvararen och avsändarmaskinen kan

det hända att [Ans/Fax Ready Mode] inte fungerar korrekt.

 Se "Ansluta till en telefonlinje" P. 42 för information om

hur du ansluter an telefonsvarare.

Faxa (endast för MB451, MB451w, MB471, MB471w, MB491, MB491+, MB491+LP, ES4191 MFP, MPS4200mb, MPS4700mb)

 Om minnesspill inträffar medan maskinen tar emot data

avbryts mottagningen. Om detta händer ber du avsändaren skicka faxet igen.

Vid mottagning av samtal och fax (Tel/Fax beredskapsläge)

När maskinen är inställd på [Tel/Fax Ready Mode] kan du ta emot samtal och fax. Du måste

ansluta till en extern telefon i förväg för att ta emot samtal.

 Se "Ansluta till en telefonlinje" P. 42 för information om

hur du ansluter till en extern telefon.

 Ta emot fax

Maskinen startar automatiskt faxmottagning.

 Ta emot samtal

Telefonen börjar ringa när den tar emot samtal.

1 Lyft luren när maskinen ringer.

Du kan prata med någon i den.

2 Om du vill ta emot ett fax trycker du på

Om du inte lägger på kan du prata med avsändaren efter att ha tagit emot fax.

 Ta emot fax

Telefonsvararen ringer, svarsmeddelandet startar och maskinen startar automatiskt faxmottagning.

 Ta emot samtal

Telefonsvararen ringer, svarsmeddelandet startar och sedan börjar det spela in ett meddelande.

När du ofta använder telefon (Tel beredskapsläge)

[

Tel Ready Mode

] rekommenderas om du ofta använder den externa telefonen kopplad till maskinen.

 Ta emot samtal

Telefonen börjar ringa när den tar emot samtal.

 Ta emot fax

Telefonen börjar ringa när den tar emot en signal.

1 Lyft luren när maskinen ringer. 2 Tryck på .

För att börja om med en konversation efter att ha tagit emot ett fax behöver du bara lyfta på luren. Efter att faxet har tagits emot kan du tala i telefonen.

-95-

Maskinens beteende vid faxmottagning

När du använder två nummer med olika ringsignaler (DRD)

Detta läge är programmerat för faxen att bara svara på en särskild signal. Du kan ha två nummer med olika signaler i en och samma telefonlinje, en för vanliga telefonsamtal och en för fax. Om telefonlinjen används och det kommer in ett fax kommer avsändaren att ta emot en upptagetsignal.

Det finns flera typer av DRD signalmönster. Längden på tiden för ringning PÅ och ringning AV är olika. Det beror på landskoden. Var god ställ in landskod och DRD-typ för ditt lämpliga DRD signalmönster.

 Landskod: utom Nya Zeeland, Australien och Hong Kong (detta mönster ska tillämpas på USA:s DRD.)

DRD-typ Längden på tiden för ringning PÅ och ringning AV

Typ1 2 sek PÅ - 4 sek AV upprepa Typ2 0,8 sek PÅ - 0,4 sek AV - 0,8 sek PÅ - 4 sek AV upprepa Typ3 0,4 sek PÅ - 0,2 sek AV - 0,4 sek PÅ - 0,2 sek AV - 0,8 sek PÅ - 4 sek AV upprepa Typ4 0,3 sek PÅ - 0,2 sek AV - 1 sek PÅ - 0,2 sek AV - 0,3 sek PÅ - 4 sek AV upprepa

 Landskod: Nya Zeeland (detta mönster ska tillämpas på Nya Zeelands DRD.)

DRD-typ Längden på tiden för ringning PÅ och ringning AV

Typ1 0,4 sek PÅ - 0,2 sek AV - 0,4 sek PÅ - 2 sek AV upprepa Typ2 0,4 sek PÅ - 2,6 sek AV upprepa Typ3 0,4 sek PÅ - 0,2 sek AV - 0,4 sek PÅ - 0,2 sek AV - 0,4 sek PÅ - 1,4 sek AV upprepa Typ4 0,4 sek PÅ - 0,8 sek AV - 0,4 sek PÅ - 1,4 sek AV upprepa

 Landskod: Australien (detta mönster ska tillämpas på Australiens DRD.)

DRD-typ Längden på tiden för ringning PÅ och ringning AV

Typ1 0,4 sek PÅ - 0,2 sek AV - 0,4 sek PÅ - 2 sek AV upprepa Typ2 0,2 sek PÅ - 0,4 sek AV - 0,2 sek PÅ - 0,4 sek AV - 0,2 sek PÅ - 1,6 sek AV upprepa

 Landskod: Hong Kong (detta mönster ska tillämpas på Hong Kongs DRD.)

DRD-typ Längden på tiden för ringning PÅ och ringning AV

Typ1 1,2 sek PÅ - 3 sek AV upprepa Typ2 0,4 sek PÅ - 0,2 sek AV - 0,4 sek PÅ - 0,2 sek AV - 0,8 sek PÅ - 0,4 sek AV upprepa Typ3 0,5 sek PÅ - 0,5 sek AV - 1 sek PÅ - 0,5 sek AV - 0,5 sek PÅ - 3 sek AV upprepa

 Ställa in metod för att ändra DRD-

mönstret

6 Tryck på för att välja [DRD Type] och

tryck sedan på .

1 Tryck på <SETTING (INSTÄLLNING)>-

tangenten.

2 Tryck på för att välja [Admin Setup]

7 Tryck på för att välja DRD-typen och

tryck sedan på .

8 Tryck på tills den övre skärmen visas.

och tryck sedan på .

3 Ange administratörslösenordet.

Det förvalda lösenordet är "aaaaaa".

4 Välj [Enter] och tryck sedan på .

5 Tryck på för att välja [User Install]

och tryck sedan på .

-96-

Maskinens beteende vid faxmottagning

Notera

Memo

Referens

Skriva ut mottagna fax

Maskinen skriver automatiskt ut det mottagna faxet. Du kan ange pappersfacket som ska användas.

 Dra inte ut pappersfacken när maskinen skriver ut.

 Använd endast standard eller återvunnet papper.  Tillgängliga storlekar är A4, letter eller legal.

 Bilder som är större än det angivna papperet förminskas,

förkastas eller skrivs ut på flera pappersark beroende på utskriftsinställningarna för mottagning. Se den avancerade användarmanualen för mer information.

Välja det pappersfack som ska användas

1 Tryck på <SETTING (INSTÄLLNING)>-

tangenten på kontrollpanelen.

När mottagna fax inte kan skrivas ut

När maskinen inte kan skriva ut mottagna fax på grund av brist på papper eller pappersstopp så lagras det mottagna faxet tillfälligt i minnet. När problemet är löst börjar det skrivas ut automatiskt.

 Se "Ladda papper" P. 33 för information om hur du laddar

papper.

 Se "Pappersstopp" P. 140 för information om hur du reder

ut pappersstopp.

 Se "Kontrollera överförings- och mottagningshistorik" P. 94

för att kontrollera mottagningshistoriken.

Faxa (endast för MB451, MB451w, MB471, MB471w, MB491, MB491+, MB491+LP, ES4191 MFP, MPS4200mb, MPS4700mb)

2 Tryck på för att välja [Paper Setup

(Paper Setup)] och tryck sedan på .

3 Tryck på för att välja [Select Tray]

och tryck sedan på .

4 Se till att [Fax] är vald och tryck sedan

på .

5 Tryck på för att välja ett pappersfack

och tryck sedan på .

6 Tryck på för att välja ett värde och

tryck sedan på .

Inställbara värden:

PÅ* AV ON (Prior)

*indikerar fabriksinställningen.

-När du väljer [ON (Prior)] för ett pappersfack används facket i prioritet före andra fack som innehåller papper av samma storlek.

- Multifacket är inställt på [AV] i fabriksinställningarna.

7 Tryck på tills den övre skärmen visas.

-97-

Telefonboken

Referens

Memo

 Telefonboken

I detta avsnitt beskrivs hur du registrerar faxnummer i telefonboken och hur du redigerar eller raderar registrerade nummer. I telefonboken kan du ställa in ofta använda nummer till snabbval och även skapa grupper av nummer till vilka du kan skicka fax.

7 Tryck på för att välja [Faxnummer]

Snabbval

och tryck sedan på .

Du kan registrera upp till 100 favoritmottagare till snabbval.

Registrera och redigera

 Se "Mata in text med kontrollpanelen" P. 27 för information

om hur du matar in text.

1 Tryck på <SETTING (INSTÄLLNING)>-

tangenten på kontrollpanelen.

2 Tryck på för att välja [Telefonbok

(Phone Book)] och tryck sedan på .

3 Se till att [Speed Dial] är vald och tryck

sedan på .

4 Tryck på för att välja ett

snabbvalsnummer och tryck sedan på

Du kan inte välja ett snabbval som är angivet som ett reserverat faxjobb eller för funktionen autoleverans.

8 Ange ett telefonnummer.

Ange ett telefonnummer med upp till 40 tecken.

9 Välj [Enter] och tryck sedan på . 10 Ange ett gruppnummer om det behövs.

a) Tryck på för att välja [Group No] och

tryck sedan på .

b) Tryck på för att välja ett gruppnummer

(1 till 20).

Kryssrutan är markerad. Du kan välja flera poster.

c) När du har valt alla grupper trycker du på

d) Se till att [

Grupp Val Utfört]

är vald och

tryck sedan på .

11 Tryck på .

 Nummer registrerade till grupper från funktionen [Speed

Dial] är synkroniserade med de nummer som är registrerade till grupper med hjälp av funktionen [Group No].

Registrera från historiken

Du kan registrera telefonnummer som snabbvalsnummer från faxöverförings- och mottagningshistoriken.

5 Se till att [Register] är vald och tryck

sedan på .

När du redigerar ett registrerat snabbvalsnummer, välj [Redigera].

6 Ange ett postnamn om det behövs.

a) Se till att [Namn] är vald och tryck sedan

på .

b) Ange ett namn.

Ange ett namn med upp till 24 tecken.

c) Välj [Enter] och tryck sedan på .

1 Tryck på <FAX/HOOK

2 Se till att [Fax (Fax)] är vald och tryck

3 Tryck på för att välja [Fax Historik]

4 Tryck på för att välja [Epost Sänd

5 Tryck på för att välja en post och tryck

-98-

(FAX/HOOK)

tangenten på kontrollpanelen.

sedan på för att öppna startskärmen

för fax.

och tryck sedan på .

Historik] eller [Mottagnings Historik] och tryck sedan på .

sedan på .

Telefonboken

Notera

Referens

Memo

6 Kontrollera postens innehåll och tryck

sedan på .

7 Se till att [Lägg till i SnabbVals Lista]

är vald och tryck sedan på .

8 Upprepa steg 4 till 11 i "Registrera och

redigera" P. 98.

Faxnumret matas in automatiskt. Du behöver inte ange det för hand.

Radera

1 Tryck på <SETTING (INSTÄLLNING)>-

tangenten på kontrollpanelen.

2 Tryck på för att välja [Telefonbok

(Phone Book)] och tryck sedan på .

3 Se till att [Speed Dial] är vald och tryck

sedan på .

4 Tryck på för att välja ett postnummer

och tryck sedan på .

5 Tryck på för att välja [Ta bort] och

tryck sedan på .

2 Tryck på för att välja [Telefonbok

(Phone Book)] och tryck sedan på .

3 Tryck på för att välja [Group No] och

tryck sedan på .

4 Tryck på för att välja ett

gruppnummer och tryck sedan på .

5 Se till att [Register] är vald och tryck

sedan på .

När du ändrar registrerade gruppnummer väljer du [Ändra].

6 Se till att [Namn] är vald och tryck

sedan på .

7 Ange ett namn.

Ange ett namn med upp till 16 tecken.

8 Välj [Enter] och tryck sedan på .

Faxa (endast för MB451, MB451w, MB471, MB471w, MB491, MB491+, MB491+LP, ES4191 MFP, MPS4200mb, MPS4700mb)

6 Tryck på eller för att välja [Ja] och

tryck sedan på .

 Du kan inte radera en post som är specificerad som ett

reserverat faxjobb eller för funktionen autoleverans.

Gruppuppringning (gruppnummer)

Du kan skapa upp till 20 grupper och registrera hela gruppen som ett snabbvalsnummer.

Registera och redigera

 Se "Mata in text med kontrollpanelen" P. 27 för information

om hur du matar in text.

1 Tryck på <SETTING (INSTÄLLNING)>-

tangenten på kontrollpanelen.

9 Tryck på för att välja [Speed Dial]

och tryck sedan på .

10 Tryck på för att välja ett

snabbvalsnummer (1 till 100) och tryck sedan på .

Kryssrutan är markerad. Du kan välja flera poster.

11 När du har valt alla nummer trycker du

på .

12 Se till att [Utfört] är vald och tryck

sedan på .

13 Tryck på .

 Nummer registrerade till grupper från funktionen [Speed

Dial] är synkroniserade med de nummer som är registrerade till grupper med hjälp av funktionen [Group No.].

Radera

1 Tryck på <SETTING (INSTÄLLNING)>-

tangenten på kontrollpanelen.

-99-

Telefonboken

Memo

2 Tryck på för att välja [Telefonbok

(Phone Book)] och tryck sedan på .

3 Tryck på för att välja [Group No] och

tryck sedan på .

4 Tryck på för att välja ett

gruppnummer och tryck sedan på .

5 Tryck på för att välja [Ta bort] och

tryck sedan på .

6 Tryck på eller för att välja [Ja] och

tryck sedan på .

 Du kan inte radera en post som är specificerad som ett

reserverat faxjobb eller för funktionen autoleverans.

 Importera adresser från en fil.

1 Välj vilken enhet du vill importera från,

från [Registered Device Table].

2 Välj fliken [User Setting].

3 Klicka på [Speed Dial Manager].

4 Ange administratörslösenordet och klicka

på [OK].

5 Klicka på .

6 Välj [Öppna] från [Select CSV File].

7 Välj den fil du vill importera och klicka på

[Öppna].

8 Klicka på [Nästa].

9 Välj de inställningar du vill importera och

klicka på [Import].

10 Klicka på .

One-touch-knappsatsen

Snabbval nr.1 till 16 registreras automatiskt till snabbtangenterna.

Registrera alla telefonnummer

Allt innehåll i telefonboken kan registreras med hjälp av Configuration Tool. Se användarmanualen (avancerad) "7. Användbar programvara" för att ställa in Configuration Tool.

Registrera maskinen

När du använder Configuration Tool eller introducerar en ny maskin, registrera då maskinen i Configuration Tool.

1 Välj [Starta], [All Programs]>

[Okidata]>[Configuration Tool]> [Configuration Tool].

2 Välj [Register Device] från menyn

[Verktyg]. Sökresultat visas.

 CSV-filer som exporterats av Outlook Express (Windows e-

post och Windows Live e-post) kan också återställas.

3 Välj maskinen och klicka på [Register]. 4 På bekräftelseskärmen, klicka på [Ja].

- 100 -

Oki MB441, MB451, MB451w, MB461, MB461+LP User Manual Basics [se]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

 För din säkerhet

 Manualens upplägg

 Om denna bruksanvisning

1. Inställningar

 Översikt över maskinen

Förpackningens innehåll

Tillgängliga tillval

Installationskrav

Komponenternas namn

Installera maskinen

Packa upp maskinen

Slå på och stänga av maskinen

Installera tillval

Installera en andra fackenhet (endast MB461, MB461+LP, MB471, MB471w, MB491, MB491+, MB491+LP, ES4161 MFP, ES4191 MFP, MPS4200mb, MPS4700mb)

Kontrollpanelen

Standardskärm

Mata in text med kontrollpanelen

Ladda papper och dokument

Papper

Papperstyper som stöds

Pappersrekommendationer

Förvara papper

Ladda papper

Pappersutmatning

Dokument

Dokumentkrav

Skanningsbart område

Ladda dokument

Grundläggande inställningar för faxning (endast för MB451, MB451w, MB471, MB471w, MB491, MB491+, MB491+LP, ES4191 MFP, MPS4200mb, MPS4700mb)

Inställning av landskod

Ansluta till en telefonlinje

Övriga fall

Inställningar för varje uppringningstyp

Inställning av datum/tid

PBX-anslutning

Specificera mottagningsläge

Inställning för Super G3

Ansluta till en dator

Nätverksanslutning

USB-anslutning

Konfigurera nätverksinställningarna

Kontrollera gemensam inställningsinformation

Inställningar för skanna till e-post och internetfax

Ställa in skanna till nätverksdator

Hantera profiler

Konfiguration av utskrift

Utskriftsprocedur

2. Kopiering

 Grundläggande användning

Starta ett kopieringsjobb

Avbryta ett pågående kopieringsjobb

Konfigurera kopieringsinställningar

Ändra skanningsstorlek (skanningsstorlek)

Ändra pappersfacket (pappersmatning)

Ändra ett dokuments bildriktning (riktning)

Göra förstorade eller förminskade kopior (zoom)

Aktivera kontinuerligt skanningsläge (kontinuerlig skanning)

Göra duplexkopior (duplexkopiering)

Justera kopieringsdensitet (densitet)

Ändra dokumenttyp (dokumenttyp)

Ändra skanningsupplösning

Justera bakgrundsborttagningen

 Grundläggande procedur för faxning

Skicka ett fax

Ange en mottagare

Ta bort angivna mottagare

Konfigurera faxinställningar

Ändra skanningsstorlek (Skanningsstorlek)

Ändra upplösning (Upplösning)

Justera densitet (Täthet)

Skriva ut avsändarnamnet

Kontrollera och avbryta faxöverföring

Avbryta faxöverföring

Avbryta ett reserverat jobb

Kontrollera överförings- och mottagningshistorik

Maskinens beteende vid faxmottagning