Oki MB441, MB451, MB451w, MB461, MB461+LP User Manual Advanced [es]

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Manual de usuario

Avanzado

Este manual soporta los siguientes modelos:

MB441, MB451, MB451w, MB461, MB461+LP, MB471 MB471w, MB491, MB491+, MB491+LP, ES4161 MFP ES4191 MFP, MPS4200mb, MPS4700mb

Índice de contenido

Acerca de este manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Términos en este documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Símbolos en este documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Leyendas que se usan en este manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

1 Copiar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Funciones útiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Clasificación de copias (Ordenar) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Combinación de múltiples páginas en una sola hoja (N-en-1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Realización de múltiples copias en una sola hoja (repetir) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Copiar tarjetas de identificación (copia de tarjeta de identificación). . . . . . . . . . . . . . . . 12

Eliminación de las sombras de los bordes (eliminar bordes) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Ajustes de los márgenes (margen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Copiar documentos de distintos tamaños (mezcla de tamaños). . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Nota para el uso de múltiples funciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Funciones que no pueden utilizarse simultáneamente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Deshabilitar una función . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

2 Envío de faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Operaciones útiles para la transmisión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Transmisión de documentos a doble cara (escaneado a doble cara) . . . . . . . . . . . . . . . 16

Modificar la ubicación de la carga de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Modificación del nombre del remitente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Ajuste del prefijo (prefijo) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Registro de un prefijo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Uso de un prefijo durante la transmisión de faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Uso de un prefijo durante el registro de un número de marcación abreviada . . . . . . . . . . . . . . . 18

Diversas funciones para la transmisión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Re-marcación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Re-marcación automática . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Re-marcación manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Transmisión a tiempo real . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Transmisión manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Transmisión a múltiples destinos (difusión) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Transmisión a una hora (ajuste de la hora Tx) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Transmisión código-F. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Registro de buzones de código-F . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Transmisión mediante el uso de una dirección secundaria (transmisión código-F) . . . . . . . . . . . 23

Recepción mediante el uso de una dirección secundaria (polling código-F) . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Almacenamiento de documentos en una bandeja de boletín . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

-2-

Índice de contenido

Impresión de documentos almacenados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Eliminación de documentos de boletín almacenados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Eliminación de buzones de código-F . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Funciones de seguridad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Funciones de seguridad en la transmisión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Transmisión de control de identificación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Comprobación del destino de difusión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Repetición de la marcación (confirmar marcación) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Diversos ajustes para la recepción de faxes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Al recibir imágenes más grandes que el tamaño del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Especificar una tasa de reducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Especificación del margen de reducción. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Cambio del volumen del timbre suave . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Reenvío de los faxes recibidos como documentos de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Registro de un destino de reenvío . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Ajuste del tiempo de espera de una respuesta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Envío de faxes desde un ordenador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Envío de un fax desde un ordenador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Añadir un número de fax a la agenda de teléfonos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Agrupación de entradas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Envío de un fax a un grupo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Adjuntar una portada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Cancelación de un fax desde un ordenador. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Exportar e importar los datos de la agenda de teléfonos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Asociar una nueva definición con el formato de la agenda de teléfonos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Escanear a servidor de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Habilitar la función Escanear a servidor de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Personalizar el destino

del correo electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Personalizar el texto de correo electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

3 Escaneado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Funciones avanzadas para escanear a un correo electrónico . . . . . . . . . . . . 38

Configuración del remitente y de la respuesta a direcciones (De/Responder a) . . . . . . . . 38

Creación de plantillas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Registro de un asunto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Registro del texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Uso de una plantilla. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Operaciones avanzadas para escanear, envío de faxes por internet y

escanear al servidor de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Especificar el nombre de archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

-3-

Índice de contenido

Modificación del tamaño del escaneado (tamaño de escaneado) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Modificación de la resolución (tipo de documento). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Ajuste de la densidad (densidad) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Especificar el formato de archivo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Codificación PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Configuración del nivel de compresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Configuración de la escala de grises . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Uso de controladores y software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Uso del controlador TWAIN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Uso del controlador WIA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Uso del controlador ICA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Uso del software ActKey. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Funciones útiles para el envío de faxes por internet y el escaneado a correo

electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Habilitar las solicitudes MDN y DSN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Habilitar la respuesta MDN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Funciones útiles para Escaneado a PC local y remoto . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Configuración de Modo escaneado PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Habilitar los ajustes de red TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Habilitar el escaneado WSD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Seleccionar el escaneado de doble lado de la función de escaneado WSD. . . . . . . . . . . . 53

4 Impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Funciones útiles para la impresión desde un ordenador. . . . . . . . . . . . . . . . 54

Impresión manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Impresión en sobres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Impresión en etiquetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Impresión en papel de tamaño personalizado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Combinación de múltiples páginas en una sola hoja. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Realización de impresiones a doble cara. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Adaptación a páginas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Comparación de páginas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Configuración del orden de las páginas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Impresión en folleto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Impresión de portada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Modificación de la calidad de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Acentuación de las líneas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Selección automática de bandeja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Cambio automático de bandeja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Ahorro de tóner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Impresión segura (únicamente para MB491/MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/

MPS4700mb) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

-4-

Índice de contenido

Impresión segura cifrada (únicamente para MB491/MB491+LP/ES4191 MFP/

MPS4200mb/MPS4700mb) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Impresión de filigrana . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Impresión de superposiciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Guardar datos de impresión (únicamente para MB491/MB491+LP/ES4191 MFP/

MPS4200mb/MPS4700mb) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Guardar los ajustes del controlador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Modificación de los ajustes predeterminados del controlador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Uso de las fuentes de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Uso de las fuentes del ordenador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Impresión a archivo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Impresión de los archivos adjuntos a un correo electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Descarga de archivos PS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Impresión de los errores PS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Modificación del modo de emulación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

5 Tarea macro (únicamente para MB471/MB471w/MB491/

MB491+/ MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/

MPS4700mb) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

TAREA MACRO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Creación de una macro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Uso de macros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Edición del título . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Eliminación de una macro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

6 Configuración desde el panel del operador . . . . . . . . . . . . 81

Modificación de los ajustes del equipo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Config. Admino Configuración fácil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Otros menús. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Comprobación de los ajustes actuales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Impresión de informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Lista de los elementos del menú de ajustes del dispositivo . . . . . . . . . . . . . 83

Menú de ajustes del dispositivo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Lista de cada uno de los menús de configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Configuración del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Libreta de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Libreta de Teléfonos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Perfil. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Destino de escaneado por la Red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Guardar Config.Doc. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Ver información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

-5-

Índice de contenido

Configuración fácil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Configuración inalámbrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Configuración del administrador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

7 Software útil. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Lista de utilidades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Instalación de utilidades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Utilidades comunes para Windows/Mac OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Página web. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Utilidad de ajuste de gama PS (para MB451/MB451w/MB471/MB471w/

MB491/MB491+/ MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb) . . . . 123

Registro de semitono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Impresión de un archivo con la curva de gama ajustada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Utilidades de Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Configuration Tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

Impresión directa de PDF (para MB451/MB451w/MB471/MB471w/MB491/MB491+/

MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135

Cliente para cálculo de trabajo de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136

Configuración de idioma del panel del operador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138

Configuración de la tarjeta de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139

Utilidad OKI LPR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141

Extensión de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143

TELNET . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144

Utilidades Mac OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Configuración del idioma del panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146

Cliente para contabilidad de tareas de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146

Configuración de tarjeta de red. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147

Herramienta de configuración del escáner de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .148

8 Configuración de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Elementos de la configuración de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Configuración de la LAN inalámbrica desde la página web

(únicamente MB451w/MB471w). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Configuración de IEEE802.1X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .171

Configuración de LAN inalámbrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .172

Cambio de configuración de la red desde la página web . . . . . . . . . . . . . . 174

Comunicación cifrada por SSL/TLS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .174

Comunicación cifrada por IPSeg. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .176

Control del acceso utilizando una dirección IP (Filtrado por IP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . .178

Controle el acceso utilizando una dirección MAC (Filtro por dirección MAC). . . . . . . . . . .179

-6-

Índice de contenido

Notificación de error por correo electrónico (alerta de correo electrónico) . . . . . . . . . . .179

Uso de SNMPv3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .180

Uso de IPv6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .180

Uso de IEEE802.1X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .181

Configuración del servidor LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .182

Configuración de los protocolos de seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183

Impresión sin controlador de impresora (Impresión directa) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183

Modificación de los ajustes en EtherTalk (únicamente para Mac OS) (únicamente MB451/ MB451w/MB471/MB471w/MB491/MB491+/ MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/

MPS4700mb) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .184

Otras funciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

Inicializar la configuración de la red. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .185

Uso de DHCP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .185

9 Ajustes para las funciones Entrega automática y Guardar

datos de transmisión (únicamente para MB491/ MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb) . . . 187

Reenvío de los datos recibidos como datos digitales (Entrega automática). . .187

Configuración para la función Entrega automática . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .188

Guardar datos de transmisión y recepción (Guardar datos de transmisión). . . .191

Configuración de la función Guardar datos de transmisión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .191

10 Solución de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Inicializar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Inicializar una tarjeta de memoria SD (solo para MB491/MB491+LP/ES4191 MFP/

MPS4200mb/MPS4700mb) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .193

Inicializar la memoria Flash . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .194

Reiniciar la configuración de la máquina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .195

Eliminar o actualizar los controladores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

Eliminar un controlador de impresora o fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .196

Actualizar un controlador de fax o impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .197

Eliminar un controlador de escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .197

Actualización de un controlador del escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .198

11 Apéndice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Acerca del uso de Contabilidad de tareas de impresión . . . . . . . . . . . . . . . 200

Número de Identificaciones de cuenta de tarea y de registros que se pueden utilizar. . . .200

Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

-7-

 Acerca de este manual

Memo

Referencia

ADVERTENCIA

PRECAUCIÓN

Términos en este documento

En este manual se usan los siguientes términos:

Nota

 Indica información importante en las funciones. Asegúrese de leerlo.

 Indica información adicional en las funciones. Es recomendable leerlo.

 Indica dónde mirar cuando quiere conseguir información relacionada o más detallada.

 Indica información adicional que, si la ignora o no sigue las directrices, podría conllevar un daño fatal o la

muerte.

 Indica información adicional que, si la ignora, podría conllevar lesiones personales.

Símbolos en este documento

En esta guía se usan los siguientes símbolos:

Símbolos Descripción

[ ]  Indica los nombres de los menús en la pantalla mostrada.

 Indica los nombres de menú, ventana y diálogo en el

ordenador.

" "  Indica los nombres de archivo en el ordenador.

 Indica los títulos de referencia.

tecla < > Indica una tecla de hardware en el panel de operador o una

tecla en el teclado del ordenador.

> Indica cómo conseguir el menú que quiere en el menú de la

máquina o del ordenador.

-8-

Leyendas que se usan en este manual

En este documento puede haberse escrito como sigue.

 Emulación PostSript3 PSE, Emulación POSTSCRIPT3, EMULACIÓN POSTSCRIPT3

 Sistema operativo Microsoft  Sistema operativo Microsoft  Sistema operativo Microsoft  Sistema operativo Microsoft  Sistema operativo Microsoft  Sistema operativo Microsoft

bit)

 Sistema operativo Microsoft  Sistema operativo Microsoft  Sistema operativo Microsoft  Sistema operativo Microsoft  Sistema operativo Microsoft  Sistema operativo Microsoft  Sistema operativo Microsoft  Sistema operativo Microsoft

 Nombre genérico para Windows 8, Windows Server 2012, Windows 7, Windows Vista, Windows Server 2008,

Windows XP y Windows Server 2003  Windows

 Servicios web para dispositivos WSD

Windows® 8 edición 64 bits  Windows 8 (versión de 64 bit)

Windows Server® 2012 edición de 64 bits Windows Server 2012

Windows® 7 edición 64 bits  Windows 7 (versión de 64 bit)

Windows Vista® edición de 64 bits  Windows Vista (versión de 64 bit)

Windows Server® 2008 R2 edición de 64 bits Windows Server 2008 R2

Windows Server® 2008 edición de 64 bits  Windows Server 2008 (versión de 64

Windows® XP x edición de 64 Windows XP (versión x64)

Windows Server® 2003 x edición de 64  Windows Server 2003 (versión x64bit )

Windows® 8  Windows 8

Windows® 7  Windows 7

Windows Vista®  Windows Vista

Windows Server® 2008  Windows Server 2008

Windows® XP  Windows XP

Windows Server® 2003  Windows Server 2003

Si no se especifica lo contrario, la versión de 64 bits se incluye en Windows 8, Windows 7, Windows Vista, Windows Server 2008, Windows XP y Windows Server 2003. (la versión de 64 bits y Windows Server 2008 R2 están incluidas en Windows Server 2008.)

Si no se especifica lo contrario, en este documento se utilizará Windows 7 como Windows, Mac OS X

10.7 como Mac OS X, y MB491 como máquina de ejemplo.

La descripción contenida en este documento podría variar según su sistema operativo o el modelo.

-9-

1. Copiar

Memo

Nota

MONO

Dirección de inserción de un documento

Este capítulo explica las diversas funciones de copia de su máquina.

 Funciones útiles

Este apartado explica las útiles funciones de copia de su máquina. Las funciones que se explican a continuación se habilitan desde el menú [Change settings] de la pantalla de inicio de copia.

 Los siguientes procedimientos se explican presuponiendo que [Continuar Escaneado] está deshabilitado. Para más

información sobre los procedimientos básicos al habilitar [Continuar Escaneado], consulte el Manual del usuario básico.

Clasificación de copias (Ordenar)

Al habilitar la función de ordenar, los datos son enviados realizando una copia según el número de página. Ya que la máquina coteja las copias, esta función le permite ahorrarse el esfuerzo de clasificar manualmente las copias. Bajo los ajustes predeterminados de fábrica, la función Ordenar no está habilitada.

1 Pulse la tecla <COPY (COPIAR)>.

2 Coloque el documento en el ADF con el

texto hacia arriba o en el cristal hacia abajo.

3 Pulse para entrar en el menú [Change

settings

4 Pulse para seleccionar [Ordenar] y, a

continuación, pulse .

5 Pulse para seleccionar [Activado] y, a

continuación, pulse .

Combinación de múltiples páginas en una sola hoja (Nen-1)

Esta función le permitirá copiar varias páginas de los documentos en una única cara de una sola hoja de papel. Podrá imprimir dos o cuatro páginas en una sola cara.

 Dos páginas

 Cuatro páginas  Ajuste vertical

6 Pulse hasta que aparezca la pantalla

de modo de espera de copia.

7 Introduzca el número necesario de

copias.

8 Pulse .

Referencia

 El modo de escaneado continuo le permitirá copiar varios

documentos al mismo tiempo. Podrá utilizar tanto el ADF como el cristal para un solo trabajo al utilizar el modo de escaneado continuo. Para más detalles, consulte el Manual del usuario básico.

 Cuatro páginas Ajuste horizontal

 Coloque su documento de manera que se escanee primero

la parte superior.

 Especifique la orientación adecuada de la imagen en

[Orientación] para obtener el resultado de copia deseado.

 [Zoom] se ajusta automáticamente en [Auto] al habilitar

[N-en-1]. Para especificar la relación de zoom deseada, ajuste primero [N-en-1] y, a continuación, ajuste [Zoom].

-10-

 Dependiendo del papel, documento y relación de zoom,

Memo

Nota

MONO

una parte de la imagen del documento podría no aparecer.



La bandeja de papel se selecciona automáticamente al habilitar

N-en-1

[

Referencia

 Para más información acerca del modo de carga del

documento, consulte el Manual del usuario básico.

1 Pulse la tecla <COPY (COPIAR)>.

2 Coloque el documento en el ADF con el

texto hacia arriba o en el cristal hacia abajo.

3 Pulse para entrar en el menú [Change

settings

Funciones útiles

Realización de múltiples copias en una sola hoja (repetir)

Esta función le permitirá copiar repetidamente la imagen de un documento en una única cara de una sola hoja de papel. Podrá repetir las imágenes dos o cuatro veces.

 Repetir dos veces

Copiar

4 Pulse para seleccionar [N-en-1] y, a

continuación, pulse .

5 Pulse para seleccionar un valor y, a

continuación, pulse .

6 Pulse hasta que aparezca la pantalla

de modo de espera de copia.

7 Introduzca el número necesario de

copias.

8 Pulse .

 Al utilizar el cristal, el modo de escaneado continuo se

habilita automáticamente. Siga las instrucciones visualizadas en la pantalla.

Referencia

 El modo de escaneado continuo le permitirá copiar varios

documentos al mismo tiempo. Podrá utilizar tanto el ADF como el cristal para un solo trabajo al utilizar el modo de escaneado continuo. Para más detalles, consulte el Manual del usuario básico.

 Repetir cuatro veces

 [Zoom] se ajusta automáticamente en [Auto] al habilitar

[Repite]. Para especificar la relación de zoom deseada, ajuste primero [Repite] y, a continuación, ajuste [Zoom].

 Especifique la orientación adecuada de la imagen en

[Orientación] para obtener el resultado de copia deseado.

 Dependiendo del papel, documento y relación de zoom,

una parte de la imagen del documento podría no aparecer.

 La bandeja de papel se ajusta automáticamente al

habilitar esta función.

1 Pulse la tecla <COPY (COPIAR)>.

2 Coloque el documento en el ADF con el

texto hacia arriba o en el cristal hacia abajo.

3 Pulse para entrar en el menú [Change

settings

4 Pulse para seleccionar [Repite] y, a

5 Pulse para seleccionar un valor y, a

6 Pulse hasta que aparezca la pantalla

7 Introduzca el número necesario de

8 Pulse .

-11-

continuación, pulse .

de modo de espera de copia.

copias.

Funciones útiles

Referencia

Nota

MONO

 El modo de escaneado continuo le permitirá copiar varios

documentos al mismo tiempo. Podrá utilizar tanto el ADF como el cristal para un solo trabajo al utilizar el modo de escaneado continuo. Para más detalles, consulte el Manual del usuario básico.

Copiar tarjetas de identificación (copia de tarjeta de identificación)

Esta función le permitirá copiar ambos lados de una tarjeta de identificación, como por ejemplo un carnet de conducir, en una sola cara de una hoja.

Nota

 No podrá utilizar el ADF con la función Copia de tarjeta de

identificación.

 El área de 2 mm desde el borde del cristal es el margen de

escaneado.

 La máquina escanea un área cuyo tamaño es la mitad del

tamaño del papel especificado. Si el documento posee un tamaño superior a la mitad del tamaño del papel, la parte sobrante es eliminada.

1 Pulse la tecla <COPY (COPIAR)>.

2 Pulse para entrar en el menú [Change

settings

3 Pulse para seleccionar [Copiar

Tarjeta ID] y, a continuación, pulse .

Eliminación de las sombras de los bordes (eliminar bordes)

Al copiar un documento con la portada del mismo abierta o al copiar un libro, podrían imprimirse los bordes en forma de sombras negras.

Esta función le permite eliminar dichas sombras.

Referencia

 Puede ajustar [Borrar Borde] como valor predeterminado

para que no exista la necesidad de volver a realizar el siguiente procedimiento cada vez que realice copias. Para más detalles, consulte "Ver información" pág. 91.

1 Pulse la tecla <COPY (COPIAR)>.

2 Coloque el documento en el ADF con el

texto hacia arriba o en el cristal hacia abajo.

3 Pulse para entrar en el menú [Change

settings

4 Pulse para seleccionar [Borrar

Borde] y, a continuación, pulse .

5 Pulse para seleccionar [Activado] y, a

continuación, pulse .

6 Introduzca un valor para la anchura

utilizando el teclado numérico y, a continuación pulse .

4 Pulse para seleccionar [Activado] y, a

continuación, pulse .

5 Pulse hasta que aparezca la pantalla

de inicio de copia.

6 Coloque su tarjeta en el cristal con la

cara frontal mirando hacia abajo.

7 Introduzca el número de copias.

8 Pulse .

9 Cuando visualice la pantalla [Poner el

lado reverso del documento], coloque su tarjeta en el cristal con el lado posterior mirando hacia abajo.

10 Compruebe que [Iniciar Escáner] ha

sido seleccionado y, a continuación, pulse .

7 Pulse hasta que aparezca la pantalla

de modo de espera de copia.

8 Introduzca el número de copias.

9 Pulse .

Ajustes de los márgenes (margen)

La función Margen le permite ajustar los márgenes. Muy útil al grapar o perforar orificios en las copias. Podrá ajustar el margen superior, derecho, inferior o izquierdo especificando los valores [Arriba] e [Izquierdo].

 Parte de la imagen del documento podría no aparecer en la

copia.

 Los valores del margen especificado permanecen intactos

incluso tras modificar la relación de zoom.

 Especifique la orientación adecuada de la imagen en

[Orientación] para obtener el resultado de copia deseado.

-12-

Referencia

 Puede ajustar [Margen] como valor predeterminado para

Memo

Referencia

Memo

MONO

que no exista la necesidad de volver a realizar el siguiente procedimiento cada vez que realice copias. Para más detalles, consulte "Ver información" pág. 91.

 Al realizar copias simples

1 Pulse la tecla <COPY (COPIAR)>.

2 Coloque el documento en el ADF con el

texto hacia arriba o en el cristal hacia abajo.

3 Pulse para acceder al menú [Change

settings

4 Pulse para seleccionar [Margen] y, a

continuación, pulse .

Funciones útiles

 Al realizar copias a doble cara

Al realizar copias a doble cara con [Margen] habilitado, deberá especificar el margen [Margen trasero].

1 Pulse la tecla <COPY (COPIAR)>.

2 Coloque el documento en el ADF con el

texto hacia arriba o en el cristal hacia abajo.

3 Especifique [Copia Dúplex] como

desee.

 Para más detalles, consulte el Manual del usuario

básico.

4 Pulse para entrar en el menú [Change

settings

Copiar

5 Pulse para seleccionar [Activado] y, a

continuación, pulse .

6 Pulse o para especificar el margen

[Arriba] para [Frontal] y, a continuación, pulse .

- Para crear un margen en la parte superior de la salida, especifique un valor positivo.

- Para crear un margen en la parte inferior de la salida, especifique un valor negativo.

7 Pulse o para especificar el margen

[Izquierdo] para [Frontal] y, a continuación pulse .

- Para crear un margen en el lado izquierdo de la salida, especifique un valor positivo.

- Para crear un margen en el lado derecho de la salida, especifique un valor negativo.

 Al copiar a una sola cara no será necesario especificar

el margen [Margen trasero].

5 Pulse para seleccionar [Margen] y, a

continuación, pulse .

6 Pulse para seleccionar [Activado] y, a

continuación, pulse .

7 Pulse o para especificar el margen

[Arriba] para [Frontal] y, a continuación, pulse .

- Para crear un margen en la parte superior de la salida, especifique un valor positivo.

- Para crear un margen en la parte inferior de la salida, especifique un valor negativo.

8 Pulse o para especificar el margen

[Izquierdo] para [Frontal] y, a continuación, pulse .

- Para crear un margen en el lado izquierdo de la salida, especifique un valor positivo.

- Para crear un margen en el lado derecho de la salida, especifique un valor negativo.

8 Pulse hasta que aparezca la pantalla

de inicio de copia.

9 Introduzca el número de copias.

10 Pulse .

 [Margen] se deshabilita cuando todos los valores han sido

ajustados a [0].

9 Pulse o para especificar el margen

[Arriba] para [Margen trasero] y, a continuación, pulse .

- Para crear un margen en la parte superior de la salida, especifique un valor negativo.

- Para crear un margen en la parte inferior de la salida, especifique un valor positivo.

 Especifique el mismo valor absoluto ajustado en el

margen [Arriba] para los márgenes [Frontal] y [Margen trasero].

-13-

Funciones útiles

Memo

Nota

Memo

MONO

10 Pulse o para especificar el margen

[Izquierdo] para [Margen trasero] y, a continuación pulse .

- Para crear un margen en el lado izquierdo de la salida, especifique un valor negativo.

- Para crear un margen en el lado derecho de la salida, especifique un valor positivo.

 Especifique el mismo valor absoluto establecido en el

margen [Izquierdo] para los márgenes [Frontal] y [Margen trasero].

11 Pulse hasta que aparezca la pantalla

de modo de espera de copia.

12 Introduzca el número de copias.

13 Pulse .

 La posición del margen se realiza según la [Orientación]

del documento. Si la [Orientación] de la imagen del documento es [Portrait], los bordes cortos estarán ubicados en los bordes superior e inferior, y los largos en los bordes derecho e izquierdo. Si la [Orientación] de la imagen de un documento es [Apaisado], los bordes largos están ubicados en los bordes derecho e izquierdo y los bordes cortos en los bordes superior e inferior.

 Al utilizar el cristal, el modo de escaneado continuo se

habilita automáticamente. Siga las instrucciones visualizadas en la pantalla.

 [Margen] se deshabilita cuando todos los valores están

ajustados en [0].

Copiar documentos de distintos tamaños (mezcla de tamaños)

Al utilizar el ADF, podrá copiar al mismo tiempo varios documentos con la misma anchura pero con distinta longitud en sus tamaños de papel respectivos.

 Únicamente podrá utilizar papel estándar con esta función.  Es esta sección se utilizan Bandeja1 y bandeja MP, y oficio

14 será cargado en Bandeja1 y carta en bandeja MP a modo de ejemplo.

1 Cargue oficio 14 en Bandeja1 y carta en

bandeja MP.

2 Pulse la tecla <SETTING (AJUSTE)>. 3 Pulse para seleccionar [Config.

Papel] y, a continuación, pulse .

4 Seleccione [LEGAL 14] para [Tamaño

Papel] de Bandeja1 y [Carta] para [Tamaño Papel] de bandeja MP.

5 Pulse hasta que aparezca la pantalla

principal.

6 Pulse la tecla <COPY (COPIAR)>. 7 Coloque los documentos con la mezcla

de los tamaños carta y oficio 14 en el ADF.

8 Pulse para entrar en el menú [Change

settings

9 Pulse para seleccionar

[Docum.Tamaño Mezclado] y, a continuación, pulse .

10 Pulse para seleccionar [Activado] y, a

continuación, pulse .

11 Pulse hasta que aparezca la pantalla

de modo de espera de copia.

12 Compruebe que los siguientes ajustes

sean visualizados en la pantalla inicio.

[Docum.Tamaño Mezclado]: ENCENDIDO [Alimentación de papel]: Auto [Zoom]: 100% [Tamaño de escaneado]: Oficio 14

13 Introduzca el número de copias.

 Podrá utilizar esta función únicamente si el documento

está formado por una combinación tamaño de papel carta y oficio 13,5 o de carta y oficio 14.

 Al habilitar [Docum.Tamaño Mezclado], [Alimentación

de Papel] es ajustado a [Auto], una bandeja de papel

correspondiente a un documento será seleccionada como alimentación y [Alimentación de Papel] no podrá ser seleccionado.

 [Docum.Tamaño Mezclado] está disponible únicamente

si [Zoom] es ajustado a [Ajustar a la página(98%) ] o [100%].

 No podrá ajustar [Borrar Borde] y [Docum.Tamaño

Mezclado] al mismo tiempo.

 Habilite más de una bandeja de papel pulsando la tecla

<SETTING (AJUSTE)> y seleccionando a continuación [Config. Papel]>[Elige Band.]>[Copia] para utilizar esta función.

 Al utilizar la bandeja MP, primero cargue el papel en la

bandeja MP y, a continuación, acceda al menú [Docum.Tamaño Mezclado].

14 Pulse .

-14-

Nota para el uso de múltiples

Memo

Al seleccionar [Margen] no podrá especificar [N-en-1]/ [Repite].

funciones

Funciones útiles

Funciones que no pueden utilizarse simultáneamente

Algunas funciones no pueden utilizarse en combinación con otras. Si intenta seleccionar funciones incompatibles, aparecerá un mensaje indicando que no puede seleccionar la función.

Por ejemplo, si ha especificado [Margen], no podrá especificar [N-en-1] y [Repite].

De las funciones visualizadas en el mensaje, deshabilite las innecesarias e intente volver a ajustar la función deseada.

 Algunas funciones no pueden utilizarse con otras.

Deshabilitar una función

Copiar

Para deshabilitar una función, ajuste la función a su valor predeterminado.

1 Pulse la tecla <COPY (COPIAR)>. 2 Pulse para entrar en el menú [Change

settings

3 Pulse para seleccionar la función que

desea deshabilitar y, a continuación pulse .

4 Pulse para seleccionar el valor

predeterminado y, a continuación, pulse .

5 Pulse hasta que aparezca la pantalla

de modo de espera de copia.

 Si el ajuste predeterminado ha sido modificado de sus

valores de fábrica, debe seleccionar el ajuste predeterminado tras la modificación.

Referencia

 Para más información acerca del valor predeterminado de

cada función, consulte "Ver información" pág. 91.

-15-

2. Envío de faxes

Memo

MONO

Este capítulo explica útiles funciones y operaciones de fax de su máquina.

 Operaciones útiles para la transmisión

Este apartado explica operaciones útiles para la transmisión de faxes.

 Para acceder al menú [Config. Admin], será necesaria la contraseña del administrador. La contraseña predeterminada es

"aaaaaa".

Referencia

 Para más información acerca del modo de especificación de un destino, consulte el Manual del usuario básico.  Para más información acerca de la carga de documentos en el ADF o en el cristal, consulte el Manual del usuario básico.

Transmisión de documentos a doble cara (escaneado a doble cara)

Puede transmitir documentos a doble cara utilizando el ADF.

Nota

 No podrá utilizar el cristal para este procedimiento.

1 Coloque el documento en el ADF.

2 Pulse la tecla <FAX/HOOK (FAX/

COLGAR)>.

3 Asegúrese de que selecciona [Fax] y, a

continuación, Pulse para abrir la pantalla inicio del fax.

4 Pulse para seleccionar [Funciones de

FAX] y, a continuación, Pulse .

5 Pulse para seleccionar [Escaneado

Dúplex] y, a continuación, Pulse .

Modificar la ubicación de la carga de documentos

Podrá utilizar tanto el ADF como el cristal para escanear documentos para una tarea de fax.

Ello le permitirá enviar un documento y una parte de un libro como un único fax.

1 Pulse la tecla <FAX/HOOK (FAX/

COLGAR)>.

2 Asegúrese de que [Fax] esté

seleccionado y, a continuación, Pulse para abrir la pantalla inicio del fax.

3 Pulse para seleccionar [Funciones de

FAX] y, a continuación, Pulse .

4 Pulse para seleccionar [Continuar

Escaneado] y, a continuación, Pulse .

5 Pulse para seleccionar [Activado] y, a

continuación, Pulse .

6 Pulse para seleccionar un método de

escaneado y, a continuación, Pulse .

Puede especificar [Borde largo] o [Short edge bind].

7 Pulse hasta que aparezca la pantalla

de modo de espera de fax.

8 Especifique un destino.

9 Pulse para comenzar la

transmisión.

6 Pulse hasta que aparezca la pantalla

de modo de espera de fax.

7 Coloque el documento en el ADF con el

texto hacia arriba o en el cristal hacia abajo.

8 Especifique un destino.

9 Pulse .

10 Cuando aparezca la pantalla [Iniciar

Escáner], coloque el siguiente documento con el texto mirando hacia arriba en el ADF o hacia abajo en el cristal.

-16-

Operaciones útiles para la transmisión

Memo

11 Compruebe que [Iniciar Escáner] ha

sido seleccionado y, a continuación, Pulse .

12 Repita los pasos 10 y 11 según sea

necesario para cada documento que desee enviar por fax.

13 Una vez escaneados todos los

documentos, Pulse para seleccionar [Completado] y, a continuación,

Pulse .

Referencia

 Para más detalles acerca de cómo detener el escaneado y

cancelar la transmisión, consulte el Manual del usuario básico.

Modificación del nombre del remitente

Podrá especificar el nombre del remitente de manera que aparezca impreso en los faxes enviados. Debe registrar previamente un nombre de remitente.

Referencia

 Asegúrese de que [Sender name] esté habilitado antes

de utilizar las siguientes funciones. Para más detalles, consulte el Manual del usuario básico.

7 Pulse para seleccionar un número de

remitente y, a continuación, Pulse .

8 Introduzca un nombre con un máximo de

22 caracteres.

9 Seleccione [Enter] y, a continuación,

Pulse .

10 Pulse hasta que aparezca la pantalla

inicio.

 Modificación del nombre del

remitente impreso en un fax

De forma predeterminada, el nombre del remitente estándar es impreso en los faxes al habilitar [Sender name]. Para utilizar otro nombre de remitente distinto al nombre de remitente estándar, realice el siguiente procedimiento.

1 Pulse la tecla <FAX/HOOK (FAX/

COLGAR)>.

2 Asegúrese de que [Fax] sea

seleccionado y, a continuación, Pulse para abrir la pantalla inicio del fax.

3 Pulse para seleccionar [Funciones de

FAX] y, a continuación, Pulse .

Envío de faxes

 Registro de un nombre de

remitente

Puede registrar hasta tres nombres de remitente.

 En los ajustes de fax iniciales descritos en el Manual del

usuario básico, podrá especificar [ID de Remitente], el cual será automáticamente registrado a [Sender name 1].

1 Pulse la tecla <SETTING (AJUSTE)>.

2 Pulse para seleccionar [Config.

Admin] y, a continuación, Pulse .

3 Introduzca la contraseña del

administrador.

4 Seleccione [Enter] y, a continuación,

Pulse .

5 Pulse para seleccionar [Usuarío

Configuración] y, a continuación,

Pulse .

4 Pulse para seleccionar [Seleccione

TTI] y, a continuación, Pulse .

5 Pulse para seleccionar el nombre de

remitente deseado y, a continuación, Pulse .

6 Pulse hasta que aparezca la pantalla

de modo de espera del fax.

 Modificación del nombre del

remitente estándar

Si utiliza frecuentemente un nombre de remitente, se recomienda especificarlo como el nombre de remitente estándar.

Memo

 En los ajustes de fax iniciales descritos en el Manual de

usuario básico, especifique [ID de Remitente]. De forma predeterminada, este valor se utilizar como nombre de remitente estándar.

1 Pulse la tecla <SETTING (AJUSTE)>.

6 Pulse para seleccionar [Entra/editar

TTI] y, a continuación, Pulse .

2 Pulse para seleccionar [Config.

3 Introduzca la contraseña del

-17-

Admin] y, a continuación, Pulse .

administrador.

Operaciones útiles para la transmisión

Referencia

4 Seleccione [Enter] y, a continuación,

Pulse .

5 Pulse para seleccionar [Usuarío

Configuración] y, a continuación,

Pulse .

6 Pulse para seleccionar [TTI

estandar] y, a continuación, Pulse .

7 Pulse para seleccionar el nombre

deseado y, a continuación, Pulse .

8 Pulse hasta que aparezca la pantalla

inicio.

Ajuste del prefijo (prefijo)

Podrá añadir un prefijo a un número de destino. Igualmente podrá adjuntar un prefijo al registrar un número como marcación abreviada.

Registro de un prefijo

Deberá registrar previamente el prefijo en [Prefijo]. Puede registrar hasta 40 dígitos.

1 Pulse la tecla <SETTING (AJUSTE)>.

10 Pulse hasta que aparezca la pantalla

principal.

Referencia

 Podrá utilizar símbolos tales como # y *. Para más

detalles, consulte el Manual del usuario básico.

Uso de un prefijo durante la transmisión de faxes

Únicamente podrá adjuntar un prefijo al introducir un número de destino utilizando el teclado numérico. Al especificar un destino utilizando el teclado numérico, realice el siguiente procedimiento.

1 En la pantalla de entrada de destino,

Pulse y para seleccionar [PreFix:N] y, a continuación, Pulse .

El código del área aparece visualizado como "N".

2 Introduzca un número de destino.

3 Seleccione [Enter] y, a continuación,

Pulse .

Memo



No podrá introducir un prefijo y posteriormente utilizar la marcación abreviada.

2 Pulse para seleccionar [Config.

Admin] y, a continuación, Pulse .

3 Introduzca la contraseña del

administrador.

4 Seleccione [Enter] y, a continuación,

Pulse .

5 Pulse para seleccionar

[Configuración de Fax] y, a continuación, Pulse .

6 Pulse para seleccionar [Otras

Config.] y, a continuación, Pulse .

7 Pulse para seleccionar [Prefijo] y, a

continuación, Pulse .

8 Introduzca un prefijo.

9 Seleccione [Enter] y, a continuación,

Pulse .

Uso de un prefijo durante el registro de un número de marcación abreviada

Podrá adjuntar un prefijo a un número de marcación abreviada. Realice el siguiente procedimiento al registrar un número a una marcación abreviada.

 Para más información acerca del registro de un número a

una marcación abreviada, consulte el Manual del usuario básico.

1 En la pantalla de entrada de número de

fax para el registro de un número a una marcación abreviada, Pulse y para

seleccionar [PreFix:N] y, a continuación, Pulse .

El código del área aparece visualizado como "N".

2 Introduzca un número de fax.

3 Seleccione [Enter] y, a continuación,

Pulse .

-18-

Diversas funciones para la transmisión

Memo

Referencia

 Diversas funciones para la transmisión

Este apartado explica diversas funciones para la transmisión de faxes.

 Para acceder al menú [Config. Admin], será necesaria la contraseña del administrador. La contraseña predeterminada es

"aaaaaa".

Referencia

 Para más información acerca del modo de especificación de un destino, consulte el Manual del usuario básico.

Envío de faxes

Re-marcación

Re-marcación automática

La máquina vuelve a marcar automáticamente si la primera transmisión de fax ha fallado. La remarcación se realiza automáticamente si la máquina receptora está ocupada o no responde, o si se produce un error de comunicación.

Para ajustar el número de intentos de remarcación y su intervalo, realice el siguiente procedimiento.

 Si la transmisión falla a pesar de que la máquina ha

realizado la re-marcación el número de veces especificado, el documento almacenado en la memoria es eliminado y se imprimirá un mensaje de error.

1 Pulse la tecla <SETTING (AJUSTE)>.

2 Pulse para seleccionar [Config.

Admin] y, a continuación, Pulse .

3 Introduzca la contraseña del

administrador.

4 Seleccione [Enter] y, a continuación,

Pulse .

5 Pulse para seleccionar

[Configuración de Fax] y, a continuación, Pulse .

6 Pulse para seleccionar [Otras

Config.] y, a continuación, Pulse .

7 Asegúrese de que [Núm. rellamada] ha

sido seleccionado y, a continuación, Pulse .

8 Pulse para especificar el número deseado

de intentos de re-marcación y, a continuación, Pulse .

9 Pulse para seleccionar [Intervako

rellamada] y, a continuación, Pulse .

10 Especifique el intervalo de re-marcación

deseado utilizando el teclado numérico y, a continuación Pulse .

11 Pulse hasta que aparezca la pantalla

principal.

Re-marcación manual

Para realizar la re-marcación manualmente, especifique el destino deseado desde el historial de transmisión.

El destino también puede ser seleccionado pulsado la tecla RE-MARCACIÓN.

 Para más información acerca del historial de transmisión,

consulte el Manual del usuario básico.

Transmisión a tiempo real

Los datos del fax escaneados son almacenados en la memoria antes de que la máquina comience la transmisión. A esto se le conoce como transmisión de memoria. Los datos del fax son transmitidos mientras son escaneados. A esto se le conoce como transmisión a tiempo real.

 Transmisión a tiempo real

La transmisión a tiempo real es un método para transmitir datos a un destino sin almacenar los datos del documento en la memoria. En este modo, la transmisión comienza justo después de la operación de transmisión, lo que le permite comprobar que el fax es transmitido a su destino.

 Transmisión de memoria

La transmisión de memoria es un método para transmitir una vez almacenados los datos del documento en la memoria.

En este modo, no tendrá que esperar hasta que la máquina finalice la transmisión.

-19-

Diversas funciones para la transmisión

Nota

MONO

El ajuste predeterminado de fábrica es transmisión de memoria.

Para habilitar la transmisión a tiempo real, realice el siguiente procedimiento.

Nota

 Únicamente podrá escanear una sola página al utilizar el

cristal para la transmisión a tiempo real.

 Mientras envíe un fax utilizando la transmisión a tiempo

real, el resto de trabajos que utilicen el ADF y el cristal no podrán ser ejecutados.

1 Pulse la tecla <FAX/HOOK (FAX/

COLGAR)>.

2 Asegúrese de que [Fax] sea

seleccionado y Pulse para abrir la pantalla inicio del fax.

3 Pulse para seleccionar [Funciones de

FAX] y, a continuación, Pulse .

4 Pulse para seleccionar [Memoria Tx]

y, a continuación, Pulse .

5 Pulse para seleccionar [APAG.] y, a

continuación, Pulse .

5 Una vez escuche el tono de recepción

(pitido), Pulse la tecla inicio Mono para comenzar con el envío.

Podrá transmitir faxes manualmente si el receptor utiliza el modo de recepción manual o si desea enviar un fax tras una conversación telefónica.

 Únicamente podrá escanear una sola página al utilizar el

cristal para la transmisión manual.

 Necesitará conectar un teléfono externo a la máquina para

enviar faxes manualmente.

 Las siguientes funciones no están disponibles en la

transmisión manual:

- difusión

- transmisión a una hora especificada

- transmisión código-F

- transmisión de control de identificación

- comprobación de destinos de difusión

- (Repetición de la marcación para confirmar marcación)

Memo

 No tiene que deshabilitar la transmisión de memoria.  Incluso si la pantalla inicio de cualquier otra función que no

sea la de fax es visualizada en la máquina, podrá realizar la transmisión manual levantando el auricular.

6 Pulse hasta que aparezca la pantalla de

modo de espera de fax.

7 Coloque el documento en el ADF con el texto

hacia arriba o en el cristal hacia abajo.

8 Especifique un destino.

9 Pulse .

Transmisión manual

Envío manual (marcación sin descolgar) Pulse la tecla <FAX/HOOK (FAX/COLGAR)> y

confirme el tono de recepción del destino, tras lo cual realice el envío.

1 Pulse la tecla <FAX/HOOK (FAX/

COLGAR)> para que se ilumine en azul.

2 Coloque el documento en el alimentador

de documentos automático o en el cristal.

3 Pulse la tecla <FAX/HOOK (FAX/

COLGAR)> e introduzca el número de fax del destino.

4 Ajuste la función de fax según sea

necesario.

1 Tom e e l a ur icular. 2 Marque un número. 3 Coloque el documento en el ADF con el texto

hacia arriba o en el cristal hacia abajo.

4 Configure las funciones de fax según sea

necesario.

5 Cuando escuche un tono de fax,

Pulse para comenzar la transmisión.

Puede colgar el auricular.

Memo

 Al colgar el auricular, una vez completada la transmisión,

la pantalla de la máquina volverá a la pantalla visualizada antes de comenzar la transmisión manual. Si mantiene el auricular, podrá hablar con su destino.

Transmisión a múltiples destinos (difusión)

Esta función le permite transmitir faxes a varios destinos al mismo tiempo. Podrá especificar hasta 100 destinos utilizando el teclado numérico, la marcación abreviada y las listas de grupos de destinos.

1 Coloque el documento en el ADF con el

texto hacia arriba o en el cristal hacia abajo.

-20-

2 Pulse la tecla <FAX/HOOK (FAX/

Memo

Referencia

MONO

COLGAR)>.

3 Asegúrese de que [Fax] sea

seleccionado y Pulse para abrir la pantalla inicio del fax.

4 Asegúrese de que [Añadir destino] está

seleccionado y entonces Pulse .

5 Especifique un destino.

Diversas funciones para la transmisión

Transmisión a una hora (ajuste de la hora Tx)

Esta función le permite ordenar a la máquina transmitir faxes a una hora concreta. Cuando programe un fax para su posterior envío, los datos del fax se almacenan en la memoria y se envía automáticamente a la hora especificada.

Se pueden programar por adelantado hasta 20 trabajos al mes.

Envío de faxes

6 Repita los pasos 4 a 5 para introducir

todos los destinos.

7 Una vez especificados todos los destinos,

Pulse .

8 [Pulse Start para iniciar la

transmisión. Para borrar, active la casilla y elija Listo.] aparecerá.

9 Si aparecen todos los destinos

especificados, Pulse .

 Pulse la tecla <RESET/LOG OUT (REINICIALIZAR/

FINLIZAR EL SISTEMA)> para cancelar la operación.

Referencia

 Al habilitar [Comprob.destino emisión], los números de

destino serán visualizados antes de la transmisión. Para más detalles, consulte "Comprobación del destino de

difusión" pág. 26.

 Para más información acerca de cómo cancelar la

transmisión, consulte el Manual del usuario básico.

MONO

 Uso desde la lista de grupos

La lista de grupos es muy útil para la transmisión de difusión. Registre previamente las listas de grupos de destino.

 Para más información acerca de la transmisión utilizando

la lista de grupos, consulte el Manual del usuario básico.

1 Coloque el documento en el ADF con el

texto hacia arriba o en el cristal hacia abajo.

2 Pulse la tecla <FAX/HOOK (FAX/

COLGAR)>.

3 Asegúrese de que [Fax] sea

seleccionado y Pulse para abrir la pantalla inicio del fax.

4 Pulse para seleccionar [Funciones de

FAX] y, a continuación, Pulse .

5 Pulse para seleccionar [TX

retardado] y, a continuación, Pulse .

6 Pulse para seleccionar [Activado] y,

a continuación, Pulse .

7 Pulse o para seleccionar la fecha y

hora deseadas y, a continuación Pulse .

- Para trasladarse al siguiente buzón, Pulse .

- Las fechas se visualizarán como [Date/Month].

8 Pulse hasta que aparezca la pantalla

inicio.

9 Pulse para seleccionar [Añadir

destino] y, a continuación, Pulse .

10 Especifique un destino.

11 Pulse .

 Si desea modificar la hora especificada de la reserva,

 Puede crear reservas para otras tareas de fax mientras la

 Para más información acerca de cómo cancelar un fax,

-21-

MONO

Memo

cancele la reserva y cree una nueva.

máquina está transmitiendo.

Referencia

consulte el Manual del usuario básico.

Diversas funciones para la transmisión

Memo

Transmisión código-F

La transmisión de código-F utiliza direcciones secundarias para la comunicación en conformidad con el estándar de ITU-T. Al crear y registrar buzones de código-F comunicaciones confidenciales de tablón de anuncios.

Puede registrar hasta 20 buzones de código-F. Al registrar un buzón de código-F, asegúrese de

registrar una dirección secundaria, la cual se utiliza para identificar el buzón de código-F.

 Comunicación confidencial de

código-F

Al configurar un buzón confidencial de código-F en la máquina de fax receptora, podrá realizar una comunicación confidencial especificando la dirección secundaria en el buzón.

Los datos recibidos no serán impresos a menos que haya introducido el código de identificación especificado. Por lo tanto, esta función será muy útil al transmitir datos que necesiten de protección de seguridad.

, podrá realizar

y comunicaciones

 El número máximo de caracteres es el siguiente:

- Nombre de buzón: Un máximo de 16 caracteres.

- Dirección secundaria: Un máximo de 20 dígitos incluyendo # y *.

-Número PIN: 4 dígitos.

Referencia

 Para más información acerca de cómo introducir el texto,

consulte el Manual del usuario básico.



Para la comunicación confidencial de código-F

1 Pulse la tecla <SETTING (AJUSTE)>.

2 Pulse para seleccionar [Config.

Admin] y, a continuación, Pulse .

3 Introduzca la contraseña del

administrador.

4 Seleccione [Enter] y, a continuación,

Pulse .

Referencia

 Para transmitir faxes utilizando la comunicación

confidencial de código-F, consulte "Transmisión mediante

el uso de una dirección secundaria (transmisión código-F)" pág. 23.

 Para imprimir los faxes recibidos utilizando la comunicación

confidencial de código-F, consulte "Impresión de

documentos almacenados" pág. 24.



Comunicación de tablón de anuncios de código F

Al establecer una bandeja de boletín de código-F en la máquina receptora, podrá transmitir a y eliminar los datos desde una bandeja de boletín especificando su dirección secundaria.

Referencia

 Para recibir datos almacenados en la bandeja de boletín de

la máquina receptora, consulte "Recepción mediante el uso

de una dirección secundaria (polling código-F)" pág. 24.

 Para almacenar los datos en una bandeja de boletín de su

máquina, consulte "Almacenamiento de documentos en

una bandeja de boletín" pág. 24.

Registro de buzones de código-F

5 Pulse para seleccionar

[Configuración de Fax] y, a continuación, Pulse .

6 Pulse para seleccionar [Buzón

Código-F] y, a continuación, Pulse .

7 Pulse para seleccionar un número de

buzón y, a continuación, Pulse .

8 Asegúrese de que [Registro] está

seleccionado y entonces Pulse .

Para editar el buzón confidencial de código-F registrado, introduzca el número PIN y seleccione [Editar].

9 Asegúrese de que [Buzón

Confidencial] ha sido seleccionado y, a

continuación, Pulse .

10 Asegúrese de que [Nombre Buzón]

está seleccionado y entonces Pulse .

Para realizar la comunicación de código-F, registre un buzón de código-F. Asegúrese de registrar una dirección secundaria y un número PIN en cada buzón de código-F. (Únicamente para comunicación confidencial de código-F)

11 Introduzca un nombre de buzón.

12 Seleccione [Enter] y, a continuación,

13 Pulse para seleccionar [Sub-

14 Introduzca una dirección secundaria.

-22-

Pulse .

Dirección] y, a continuación, Pulse .

Diversas funciones para la transmisión

Nota

Memo

15 Seleccione [Enter] y, a continuación,

Pulse .

16 Pulse para seleccionar [Código ID.]

y, a continuación, Pulse .

17 Introduzca un número PIN y, a

continuación, Pulse .

 El número PIN introducido no será visualizado.

Asegúrese de escribirlo y guardarlo en un lugar seguro.

18 Si fuese necesario, especifique [Tiempo

de espera] para ajustar un período de

retención de datos.

a) Pulse para seleccionar [Tiempo de

espera] y, a continuación, Pulse .

b) Introduzca un valor entre 0 y 31 (días), y

luego Pulse

 Al ajustar [00] (día), los datos se retienen durante un

periodo de tiempo indefinido.

9 Pulse para seleccionar [Bandeja

Boletín] y, a continuación, Pulse .

10 Asegúrese de que [Nombre Buzón]

está seleccionado y entonces Pulse .

11 Introduzca un nombre de buzón.

12 Seleccione [Enter] y, a continuación,

Pulse .

13 Pulse para seleccionar [Sub-

Dirección] y, a continuación, Pulse .

14 Introduzca una dirección secundaria.

15 Seleccione [Enter] y, a continuación,

Pulse .

16 Pulse .

Transmisión mediante el uso de una dirección secundaria (transmisión código-F)

Envío de faxes

19 Pulse .

 Para la comunicación del tablón de

anuncios de código-F

1 Pulse la tecla <SETTING (AJUSTE)>.

2 Pulse para seleccionar [Config.

Admin] y, a continuación, Pulse .

3 Introduzca la contraseña del

administrador.

4 Seleccione [Enter] y, a continuación,

Pulse .

5 Pulse para seleccionar

[Configuración de Fax] y, a continuación, Pulse .

6 Pulse para seleccionar [Buzón

Código-F] y, a continuación, Pulse .

7 Pulse para seleccionar un número de

buzón y, a continuación, Pulse .

8 Asegúrese de que [Registro] está

seleccionado y entonces Pulse .

Para editar el buzón confidencial de código-F registrado, seleccione [Editar].

Al introducir una dirección secundaria, podrá realizar la transmisión confidencial de código-F y la transmisión del tablón de anuncios de código-F.

 Asegúrese de marcar una dirección secundaria de destino.

1 Coloque el documento en el ADF con el

texto hacia arriba o en el cristal hacia abajo.

2 Pulse la tecla <FAX/HOOK (FAX/

COLGAR)>.

3 Asegúrese de que [Fax] sea

seleccionado y Pulse para abrir la pantalla inicio del fax.

4 Pulse para seleccionar [Funciones de

FAX] y, a continuación, Pulse .

5 Pulse para seleccionar [F-Code Tx] y,

a continuación, Pulse .

6 Pulse para seleccionar [Activado] y, a

continuación, Pulse .

7 Introduzca la dirección secundaria del

buzón registrado en la máquina de destino.

8 Seleccione [Enter] y, a continuación,

Pulse .

-23-

Diversas funciones para la transmisión

Nota

Memo

MONO

9 Pulse hasta que aparezca la pantalla

inicio.

10 Pulse para seleccionar [Añadir

destino] y, a continuación, Pulse .

11 Especifique un destino.

12 Pulse .

Recepción mediante el uso de una dirección secundaria (polling código-F)

Podrá realizar el polling código-F introduciendo la dirección secundaria de una bandeja de boletín de la máquina remitente. Esta función hace que una máquina de fax remota transmita un fax en respuesta a las instrucciones de su máquina.

 No podrá recibir datos si el remitente tiene una contraseña

en la bandeja de boletín.

1 Pulse la tecla <FAX/HOOK (FAX/

COLGAR)>.

2 Asegúrese de que [Fax] sea

seleccionado y Pulse para abrir la pantalla de modo de espera del fax.

3 Pulse para seleccionar [Funciones de

FAX] y, a continuación, Pulse .

4 Pulse para seleccionar [F-code

Polling] y, a continuación, Pulse .

5 Pulse para seleccionar [Activado] y, a

continuación, Pulse .

11 Pulse .

 Los datos recibidos son impresos automáticamente.

Almacenamiento de documentos en una bandeja de boletín

Puede almacenar únicamente un documento en una bandeja de boletín de su máquina.

Referencia

 Debe registrar previamente una bandeja de boletín. Para

más detalles acerca de cómo registrar una bandeja de boletín, consulte "Registro de buzones de código-F"

pág. 22.

1 Coloque el documento en el ADF con el

texto hacia arriba o en el cristal hacia abajo.

2 Pulse la tecla <SETTING (AJUSTE)>.

3 Pulse para seleccionar [Guardar

Config.Doc.] y, a continuación, Pulse .

4 Asegúrese de que [Guardar] está

seleccionado y entonces Pulse .

5 Asegúrese de que [Tablón de Anuncios

Fcode] está seleccionado y entonces

Pulse .

6 Pulse para seleccionar un número de

buzón y, a continuación, Pulse .

7 Asegúrese de que [Sobrescribir] está

seleccionado y entonces Pulse .

[Sobrescribir] sustituye documentos en el buzón.

6 Introduzca la dirección secundaria de la

bandeja de boletín registrada en la máquina remitente.

7 Seleccione [Enter] y, a continuación,

Pulse .

8 Pulse hasta que aparezca la pantalla

inicio.

9 Pulse para seleccionar [Añadir

destino] y, a continuación, Pulse .

10 Especifique un destino.

8 Pulse o para seleccionar [Si] y, a

 Los datos almacenados en una bandeja de boletín de

Impresión de documentos almacenados

Podrá imprimir documentos confidenciales recibidos.

Cuando se recibe un documento en un buzón de código-F, se imprime el aviso de recepción de código-F. Compruebe el número de buzón de código-F e imprima el documento almacenado.

1 Pulse la tecla <SETTING (AJUSTE)>.

-24-

continuación, Pulse .

Memo

código-F no se eliminan al ser recibidos por el destinatario.

Diversas funciones para la transmisión

Memo

2 Pulse para seleccionar [Guardar

Config.Doc.] y, a continuación,

Pulse .

3 Pulse para seleccionar [Imprimir] y,

a continuación, Pulse .

4 Asegúrese de que [Buzón Código-F]

está seleccionado y entonces Pulse .

5 Pulse para seleccionar el número de

buzón deseado y, a continuación, Pulse .

6 Si fuese necesario, introduzca el número

PIN y, a continuación, Pulse .

7 Pulse para seleccionar el número de

archivo que desea imprimir y, a continuación Pulse .

8 Pulse o para seleccionar [Si] en la

pantalla de confirmación y, a continuación Pulse .

 Los documentos confidenciales recibidos se borrarán

automáticamente después de la impresión.

Eliminación de documentos de boletín almacenados

Podrá eliminar los documentos almacenados en una bandeja de boletín.

6 Pulse o para seleccionar [Si] en la

pantalla de confirmación y, a continuación Pulse .

Eliminación de buzones de código-F

Podrá eliminar un buzón confidencial de código-F innecesario así como una bandeja de boletín de código-F.

1 Pulse la tecla <SETTING (AJUSTE)>.

2 Pulse para seleccionar [Config.

Admin] y, a continuación, Pulse .

3 Introduzca la contraseña del

administrador.

4 Seleccione [Enter] y, a continuación,

Pulse .

5 Pulse para seleccionar

[Configuración de Fax] y, a continuación, Pulse .

6 Pulse para seleccionar [Buzón

Código-F] y, a continuación, Pulse .

7 Pulse para seleccionar el número de

buzón que desea eliminar y, a continuación Pulse .

Si fuese necesario, introduzca el número PIN y, a continuación, Pulse

Para borrar una bandeja de boletín de código-F, no será necesario el número PIN.

Envío de faxes

 Los datos almacenados en un buzón confidencial de

código-F se borran automáticamente al imprimirlos.

 Los datos almacenados en una bandeja de boletín de

código-F no se eliminan al ser recibidos por el destinatario.

1 Pulse la tecla <SETTING (AJUSTE)>.

2 Pulse para seleccionar [Guardar

Config.Doc.] y, a continuación, Pulse .

3 Pulse para seleccionar [Eliminar] y, a

continuación, Pulse .

4 Asegúrese de que [Tablón de Anuncios

Fcode] está seleccionado y entonces

Pulse .

5 Pulse para seleccionar el número de

buzón del documento que desea eliminar y, a continuación, Pulse dos veces .

9 Pulse para seleccionar [Eliminar] y, a

continuación, Pulse .

10 Pulse o para seleccionar [Si] en la

pantalla de confirmación y, a continuación Pulse .

-25-

Funciones de seguridad

Memo

MONO

 Funciones de seguridad

Este apartado explica las funciones de seguridad en la transmisión de faxes.

 Para acceder al menú [Config. Admin], será necesaria la contraseña del administrador. La contraseña predeterminada es

"aaaaaa".

Referencia

 Para más información acerca del modo de especificación de un destino, consulte el Manual del usuario básico.

7 Asegúrese de que [Comprob.ID.TRS]

Funciones de seguridad en la transmisión

La máquina posee las siguientes tres funciones de seguridad:

 Transmisión de control de identificación  Comprobación de destino de difusión

está seleccionado y entonces Pulse .

8 Pulse para seleccionar [Activado] y, a

continuación, Pulse .

9 Pulse hasta que aparezca la pantalla

principal.

 Repetición de la marcación Estas funciones evitan que envíe faxes a un

destinatario incorrecto.

Transmisión de control de identificación

Esta función comprueba y concuerda los últimos cuatro dígitos de los números de destino con aquellos registrados en la máquina de destino. Si esta función está habilitada, la máquina transmitirá faxes únicamente si los dígitos concuerdan.

 Si la máquina de destino no tiene un número de fax

registrado, la máquina no transmitirá el fax.

 La transmisión de control de identificación no estará

disponible durante la transmisión manual de faxes.

 Configuración

1 Pulse la tecla <SETTING (AJUSTE)>.

 Funcionamiento

1 Coloque el documento en el ADF con el

texto hacia arriba o en el cristal hacia abajo.

2 Pulse la tecla <FAX/HOOK (FAX/

COLGAR)>.

3 Asegúrese de que [Fax] sea

seleccionado y Pulse para abrir la pantalla inicio del fax.

4 Asegúrese de que [Añadir destino] está

seleccionado y entonces Pulse .

5 Especifique un destino.

6 Pulse .

Comprobación del destino de difusión

2 Pulse para seleccionar [Config.

Admin] y, a continuación, Pulse .

3 Introduzca la contraseña del

administrador.

4 Seleccione [Enter] y, a continuación,

Pulse .

5 Pulse para seleccionar

[Configuración de Fax] y, a continuación, Pulse .

6 Pulse para seleccionar [Función de

seguridad] y, a continuación, Pulse .

Si esta función está habilitada, la pantalla de confirmación de número de fax será visualizada antes de que comience la transmisión. Bajo los ajustes predeterminados de fábrica, esta función está habilitada.

Memo

 La función de control de destino de difusión está disponible

únicamente al especificar múltiples destinos.

 Si [Confirmar Marcación] también está habilitado, se

realizará primero.

 La función de control de destino de difusión no está

disponible para la transmisión manual.

-26-

Funciones de seguridad

Memo

MONO

 Configuración

1 Pulse la tecla <SETTING (AJUSTE)>.

2 Pulse para seleccionar [Config.

Admin] y, a continuación, Pulse .

3 Introduzca la contraseña del

administrador.

4 Seleccione [Enter] y, a continuación,

Pulse .

5 Pulse para seleccionar

[Configuración de Fax] y, a continuación, Pulse .

6 Pulse para seleccionar [Función de

seguridad] y, a continuación, Pulse .

7 Pulse para seleccionar

[Comprob.destino emisiónn] y, a continuación, Pulse .

8 Pulse para seleccionar [Activado] y, a

continuación, Pulse .

8 Si aparecen todos los destinos

especificados, Pulse .

Si fuese necesario, Pulse para seleccionar el destino que desea eliminar y, a continuación,

Pulse . Seleccione [Eliminar la dirección] y, a continuación, Pulse .

9 Pulse para comenzar la

transmisión.

 Si el número de destino introducido con el teclado

numérico es incorrecto, bórrelo y vuelva a especificar el correcto.

 Al especificar numerosos destinos, podría no ser capaz de

comprobarlos todos al mismo tiempo. Para comprobar todos los destinos, Pulse para desplazarse por la

pantalla.

Repetición de la marcación (confirmar marcación)

Esta función necesita que vuelva a introducir el número de destino al introducirlo utilizando el teclado numérico. El fax se envía únicamente si ambos números coinciden.

Envío de faxes

9 Pulse hasta que aparezca la pantalla

principal.

 Funcionamiento

1 Coloque el documento en el ADF con el

texto hacia arriba o en el cristal hacia abajo.

2 Pulse la tecla <FAX/HOOK (FAX/

COLGAR)>.

3 Asegúrese de que [Fax] sea

seleccionado y Pulse para abrir la pantalla inicio del fax.

4 Asegúrese de que [Añadir destino] está

seleccionado y entonces Pulse .

5 Especifique todos los destinos.

6 Pulse .

Aparecerá visualizada una pantalla de confirmación del número de fax.

7 [Pulse Start para iniciar la

transmisión. Para borrar, active la casilla y elija Listo.] aparecerá.

Memo

 La función de confirmación de marcación no estará

disponible al especificar el destino utilizando la marcación abreviada.

 Si utiliza símbolos en el número de destino, vuelva a

introducirlos también.

 La función de confirmación de marcación se realiza

primero si [Comprob.destino emisión] también ha sido habilitado.

 No podrá utilizar la función de marcación de doble

pulsación con el envío manual.

 Configuración

1 Pulse la tecla <SETTING (AJUSTE)>.

2 Pulse para seleccionar [Config.

Admin] y, a continuación, Pulse .

3 Introduzca la contraseña del

administrador.

4 Seleccione [Enter] y, a continuación,

Pulse .

5 Pulse para seleccionar

[Configuración de Fax] y, a continuación, Pulse .

6 Pulse para seleccionar [Función de

seguridad] y, a continuación, Pulse .

-27-

Funciones de seguridad

MONO

7 Pulse para seleccionar [Confirmar

Marcación] y, a continuación, Pulse .

8 Pulse para seleccionar [Activado] y, a

continuación, Pulse .

9 Pulse hasta que aparezca la pantalla

principal.

 Funcionamiento

1 Coloque el documento en el ADF con el

texto hacia arriba o en el cristal hacia abajo.

2 Pulse la tecla <FAX/HOOK (FAX/

COLGAR)>.

3 Introduzca un número de destino con el

teclado numérico.

4 Seleccione [Enter] y, a continuación,

Pulse .

Aparecerá una pantalla solicitándole que vuelva a introducir el número de destino.

5 Vuelva a introducir el número de destino

utilizando el teclado numérico.

6 Seleccione [Enter] y, a continuación,

Pulse .

Aparecerá la pantalla inicio del fax.

7 Pulse para comenzar la

transmisión.

-28-

Diversos ajustes para la recepción de faxes

Memo

OKOKOK

 Diversos ajustes para la recepción de faxes

Este apartado explica varios ajustes para la recepción de faxes.

 Para acceder al menú [Config. Admin], será necesaria la contraseña del administrador. La contraseña predeterminada es

"aaaaaa".

Al recibir imágenes más grandes que el tamaño del papel

Algunas de las partes de las imágenes que no caben en la zona de impresión del papel especificado podrían reducirse, eliminarse o imprimirse en la siguiente página. Por ejemplo, si se recibe un fax superior al tamaño A4 habiendo especificado el tamaño A4, la parte inferior de la imagen se imprime en la siguiente página.

Puede evitar estos casos especificando una tasa de reducción y un margen.

Especificar una tasa de reducción

La tasa de reducción determina si la máquina reducirá o no automáticamente la imagen recibida al tamaño de papel especificado. [Auto] reduce la imagen automáticamente y [100%] imprime la imagen sin reducción alguna. Bajo los ajustes predeterminados de fábrica, [Ratio reduc.Rec.] está establecido en [Auto].

1 Pulse la tecla <SETTING (AJUSTE)>.

2 Pulse para seleccionar [Config.

Admin] y, a continuación, Pulse .

3 Introduzca la contraseña del

administrador.

4 Seleccione [Enter] y, a continuación,

Pulse .

5 Pulse para seleccionar

[Configuración de Fax] y, a continuación, Pulse .

6 Pulse para seleccionar [Otras

Config.] y, a continuación, Pulse .

7 Pulse para seleccionar [Ratio

reduc.Rec.] y, a continuación, Pulse .

8 Pulse para seleccionar [Auto] o

[100%] y, a continuación, Pulse .

9 Pulse hasta que aparezca la pantalla

principal.

Especificación del margen de reducción

El margen de reducción es el umbral que determina cuándo imprimir parte de la imagen recibida en la siguiente página.

1 Pulse la tecla <SETTING (AJUSTE)>.

2 Pulse para seleccionar [Config.

Admin] y, a continuación, Pulse .

3 Introduzca la contraseña del

administrador.

4 Seleccione [Enter] y, a continuación,

Pulse .

5 Pulse para seleccionar

[Configuración de Fax] y, a continuación, Pulse .

6 Pulse para seleccionar [Otras

Config.] y, a continuación, Pulse .

7 Pulse para seleccionar [Margen

Reduc.] y, a continuación, Pulse .

8 Introduzca un valor entre 0 y 100 (mm)

y, a continuación, Pulse .

9 Pulse hasta que aparezca la pantalla

principal.

Memo

 Cuando la parte sobrante es superior al margen de

reducción especificado, la parte sobrante será impresa en la siguiente página.

 Cuando la parte sobrante es inferior al margen de

reducción especificado, la imagen recibida queda reducida a una sola página.

 Si establece [Ratio reduc.Rec.] en [100%] y la parte

sobrante es inferior al margen de reducción especificado, la parte sobrante es eliminada.

Envío de faxes

-29-

Diversos ajustes para la recepción de faxes

Memo

Cambio del volumen del timbre suave

Podrá modificar el volumen del timbre suave, el cual sonará al entrar una llamada o fax.

1 Pulse la tecla <SETTING (AJUSTE)>.

2 Pulse para seleccionar [Config.

Admin] y, a continuación, Pulse .

3 Introduzca la contraseña del

administrador.

4 Seleccione [Enter] y, a continuación,

Pulse .

5 Pulse para seleccionar

[Configuración de Fax] y, a continuación, Pulse .

6 Pulse para seleccionar

[Configuración FAX] y, a continuación, Pulse .

7 Pulse para seleccionar [Volumen del

timbre] y, a continuación, Pulse .

8 Pulse para seleccionar un volumen y,

a continuación, Pulse .

9 Pulse hasta que aparezca la pantalla

principal.

Reenvío de los faxes recibidos como documentos de fax

Puede ajustar la máquina para que reenvíe los faxes recibidos automáticamente a un destino especificado como documentos de fax si habilita [Configuración de Transmisión].

Memo

 Si [Configuración de Transmisión] está habilitado, la

máquina no imprimirá los faxes recibidos.

 La función de reenvío está deshabilitada al ajustar [Modo

de Rec.] a [Modo Tel. en alerta].

Registro de un destino de reenvío

1 Pulse la tecla <SETTING (AJUSTE)>.

2 Pulse para seleccionar [Config.

Admin] y, a continuación, Pulse .

3 Introduzca la contraseña del

administrador.

4 Seleccione [Enter] y, a continuación,

Pulse .

5 Pulse para seleccionar

[Configuración de Fax] y, a continuación, Pulse .

6 Pulse para seleccionar

[Configuración FAX] y, a continuación, Pulse .

 El ajuste del volumen del timbre suave únicamente está

disponible si [Modo de Rec.] está ajustado a [Tel/fax modo listo].

7 Pulse para seleccionar

[Configuración de Transmisión] y, a continuación, Pulse .

8 Pulse para seleccionar [Activado] y, a

continuación, Pulse .

9 Introduzca un número de reenvío.

10 Seleccione [Enter] y, a continuación,

Pulse .

11 Pulse hasta que aparezca la pantalla

principal.

-30-

Ajuste del tiempo de espera de

una respuesta

Con esta función, podrá ajustar el tiempo de espera para la respuesta de una llamada entrante y la recepción de un fax en la máquina.

1 Pulse la tecla <SETTING (AJUSTE)>.

Diversos ajustes para la recepción de faxes

2 Pulse para seleccionar [Config.

Admin] y, a continuación, Pulse .

3 Introduzca la contraseña del

administrador.

4 Seleccione [Enter], y luego Pulse .

5 Pulse para seleccionar

[Configuración de Fax] y, a continuación, Pulse .

6 Pulse para seleccionar [Otras

Config.] y, a continuación, Pulse .

7 Pulse para seleccionar [Ring

response] y, a continuación, Pulse .

8 Pulse para seleccionar el tiempo y, a

continuación, Pulse .

9 Pulse hasta que aparezca la pantalla

principal.

Envío de faxes

-31-

Envío de faxes desde un ordenador

Memo

Nota

 Envío de faxes desde un ordenador

Este apartado explica cómo enviar un fax desde un ordenador y cómo editar los datos de la agenda de teléfonos. El controlador de fax le permite enviar faxes directamente desde su ordenador a un destino a través de la máquina sin tener que imprimir el documento.

Esta función está disponible únicamente para los siguientes sistemas operativos de Windows:

 Windows 8/Windows Server 2012/Windows 7/Windows Vista/Windows Server 2008 R2/Windows Server 2008/

Windows XP/Windows Server 2003

Asegúrese de instalar el controlador del fax para MB451, MB451w, MB471, MB471w, MB491, MB491+, MB491+LP, ES4191 MFP, MPS4200mb, MPS4700mb antes de realizar el siguiente procedimiento.

Referencia

 Para más información acerca de cómo instalar el controlador del fax, consulte el Manual del usuario básico.

 El siguiente procedimiento utiliza el bloc de notas MB491 a modo de ejemplo. Los procedimientos y menús pueden diferir

dependiendo del sistema operativo y de la aplicación que utilice.

Envío de un fax desde un ordenador

1 Abra el archivo que desea enviar por fax.

2 Desde el menú [Archivo], seleccione

[Imprimir].

3 Desde [Seleccionar impresora],

seleccione [OKI MB491 (FAX)] y, a continuación, haga clic en [Imprimir].

4 En la ficha [Especificar números] del

cuadro de diálogo [Seleccionar destinatarios], introduzca el nombre del destino en [Nombre].

5 Introduzca el número del fax de destino

en [Núm. Fax.].

6 Haga clic en [Añadir->].

7 Si fuese necesario, añada un destino

desde la agenda de teléfonos.

a) Seleccione la ficha [Libreta de

Teléfonos].

b) Seleccione un destino y, a continuación, haga

clic en [Añadir<-].

8 Repita los pasos 4 a 7 para especificar

todos los destinos.

9 Haga clic en [OK] para comenzar la

transmisión.

Añadir un número de fax a la agenda de teléfonos

 No podrá registrar dos nombres idénticos. Si los nombres

son distintos podrán registrarse los mismos números de fax.

Memo

 Puede registrar hasta 1.000 destinos.

1 Haga clic en [Iniciar] y seleccione

[Dispositivos e impresoras]

2 Haga clic derecho en el icono OKI MB491

y seleccione [Preferencias de impresión]>[OKI MB491 (FAX)].

3 En la ficha [Configuración], haga clic en

[Libreta de Teléfonos].

4 Desde el menú [Número de fax],

seleccione [Nuevo (número de fax)].

5 En el cuadro [Nuevo (número de fax)]

de diálogo, introduzca un nombre de destino en [Nombre].

6 Introduzca un número de fax de destino

en [Número de fax].

Si fuese necesario, introduzca los comentarios

Comentarios

en [

8 Haga clic en [OK]. 9 Desde el menú [Número de fax],

seleccione [Guardar].

10 Haga clic en [OK] en la ventana de

confirmación.

-32-

11 Desde el menú [Número de fax],

Memo

seleccione [Salir].

 El nombre y número de fax introducidos en este

procedimiento serán impresos en la portada.

Envío de faxes desde un ordenador

Envío de un fax a un grupo

Al utilizar un grupo, podrá especificar múltiples destinos en una sola operación.

1 Abra el archivo que desea enviar por fax.

Agrupación de entradas

Al agrupar los destinos registrados, podrá enviar faxes a varios destinos al mismo tiempo.

1 Haga clic en [Iniciar] y seleccione

[Dispositivos e impresoras].

2 Haga clic derecho en el icono OKI MB491

y seleccione [Preferencias de impresión]>[OKI MB491 (FAX)].

3 En la ficha [Configuración], haga clic en

[Libreta de Teléfonos].

4 Desde el menú [Número de fax],

seleccione [Nuevo (grupo)].

5 En el cuadro de diálogo [Nuevo

(grupo)], introduzca [Group Name].

6 Si fuese necesario, introduzca los

comentarios en [

Comentarios

7 Seleccione una entrada a registrar en un

grupo y haga clic en [Añadir->].

8 Si fuese necesario, registre directamente

un número de fax.

a) Haga clic en [Nuevo (número de fax)].

2 Desde el menú [Archivo], seleccione

[Imprimir].

3 Desde [Seleccionar impresora],

seleccione [OKI MB491 (FAX)] y, a continuación, haga clic en [Imprimir].

4 En el cuadro de diálogo [Seleccionar

destinatarios], seleccione la ficha [Libreta de Teléfonos].

5 Seleccione un grupo de la columna de la

derecha y, a continuación, haga clic en [Añadir<-].

6 Haga clic en [OK] para comenzar la

transmisión.

Adjuntar una portada

1 Abra el archivo que desea enviar por fax.

2 Desde el menú [Archivo], seleccione

[Imprimir].

3 Desde [Seleccionar impresora],

seleccione [OKI MB491 (FAX)].

4 Haga clic en [Preferencias].

Envío de faxes

b) Realice los pasos 5 a 8 en "Añadir un

número de fax a la agenda de teléfonos" pág. 32.

c) Seleccione una entrada y, a continuación,

haga clic en [Añadir->].

9 Para guardar, haga clic en [OK].

En la columna de la izquierda del cuadro de diálogo [Libreta de Teléfonos], se añade un nuevo grupo. Al seleccionar un grupo, los números de fax registrados en el grupo aparecen en la columna de la derecha del cuadro de diálogo.

10 Seleccione [Guardar] en el menú

[Número de fax].

11 Haga clic en [OK] en la ventana de

confirmación.

12 Seleccione [Salir] en el menú [Número

de fax].

5 Seleccione la ficha [Portada].

6 Seleccione [Imprima la información

de todos los destinatarios en cada portada] o [Imprima la información de un solo destinatario en cada portada].

7 Desde la lista de formato, seleccione el

formato deseado.

- Podrá visualizar una imagen ampliada de cada formato haciendo clic en [Zoom].

- Seleccionar el cuadro de confirmación [Agregar el número de fax del destinatario] imprime el número de fax del destino en la portada.

- Seleccionar el cuadro de confirmación [Agregar los comentarios del destinatario] imprime en la portada los comentarios registrados en la agenda de teléfonos.

- Podrá añadir un diseño de portada personalizada haciendo clic en [Portada personalizada].

-33-

Envío de faxes desde un ordenador

8 Si fuese necesario, introduzca el nombre

del remitente, el número de fax y el comentario en la ficha [Remitente] para su impresión en la portada.

9 Haga clic en [OK].

10 Realice los pasos 3 a 9 en "Envío de un

fax desde un ordenador" pág. 32.

Nota

 Al seleccionar [Imprimir toda la información del

destinatario en la portada] y transmitir a múltiples

destinos (difusión), todos los nombres de los destinos, números de fax de los destinos (únicamente si están establecidos) y los comentarios en la agenda de teléfonos (únicamente si están establecidos) serán descritos en la misma portada y serán transmitidos a todos los destinos. Ponga especial atención durante la difusión a múltiples destinos exteriores.

Cancelación de un fax desde un ordenador

Podrá cancelar un trabajo durante la transmisión de datos a la máquina.

1 Haga doble clic en el icono de la

impresora de la barra de herramientas.

2 Seleccione la tarea a cancelar en la cola

de impresión.

3 Desde el menú [Document], seleccione

[Cancel].

Referencia

 Una vez que los datos hayan sido almacenados en la

máquina, no podrá cancelar la tarea desde su ordenador. Para más información acerca de la cancelación de un fax almacenado en la memoria de la máquina, consulte el Manual del usuario básico.

2 Haga clic derecho en el icono OKI MB491

y seleccione [Preferencias de impresión]>[OKI MB491 (FAX)].

3 En la ficha [Configuración], haga clic en

[Libreta de teléfonos].

4 Desde el menú [Herramientas],

seleccione [Export].

5 En el cuadro de diálogo [Exportar a

archivo], especifique dónde desea

guardar el archivo.

6 Introduzca un nombre para el archivo en

[Nombre Archivo] y, a continuación, haga clic en [Guardar].

Los datos de la agenda de teléfonos serán exportados como archivo CSV en el cual las entradas serán visualizadas en orden, separadas por un coma. Primero aparecerá el nombre, seguido del número de fax y del comentario.

7 Cierre la agenda de teléfonos.

8 Copie el archivo creado en otro

ordenador.

9 Repita los pasos 1 a 3 en el ordenador

para abrir la agenda de teléfonos.

10 Desde el menú [Herramientas],

seleccione [Importar].

11 En el cuadro de diálogo [Importando la

libreta de teléfonos], especifique el

archivo copiado.

12 Haga clic en [Siguiente].

13 Seleccione [Guardar] en el menú

[Número de fax].

Exportar e importar los datos de la agenda de teléfonos

Mediante el uso de las funciones de importación y exportación, se pueden gestionar los números de fax de una agenda de teléfonos creada en otro ordenador. El siguiente procedimiento explica cómo exportar los datos de la agenda de teléfonos desde su ordenador y cómo importarlos a otro ordenador.

Nota

 No podrá exportar grupos. Sin embargo, cada entrada de

un grupo será exportada.

 Las entradas ya registradas no serán importadas.

1 Haga clic en [Iniciar] y seleccione

[Dispositivos e impresoras].

14 Haga clic en [OK] en la ventana de

confirmación.

15 Seleccione [Salir] en el menú [Número

de fax].

Asociar una nueva definición con el formato de la agenda de teléfonos

Si desea importar un archivo CSV con un formato distinto al de la agenda de teléfonos, seleccione el archivo de definición CSV y asocie la definición con la de la agenda de teléfonos.

1 Repita los pasos 1 a 3 en "Exportar e

importar los datos de la agenda de teléfonos" en el ordenador para abrir la

agenda de teléfonos.

-34-

2 Desde el menú [Herramientas],

Memo

seleccione [Importar].

3 En el cuadro de diálogo [Importando la

libreta de teléfonos], especifique el archivo CSV para importar en [Choose a CSV File].

4 Seleccione el cuadro de confirmación

[Setup relationship between the fields imported and phone book.] y

especifique un archivo de definición CSV si fuese necesario.

Seleccione [Coma (,)] en [Field Delimiter].

 Si no se ha especificado un archivo de definición,

podrá continuar la operación. Si el archivo de definición no ha sido especificado, seleccione si desea guardar un nuevo archivo de definición en el cuadro de diálogo visualizado en el paso 6.

5 Haga clic en [Siguiente].

Envío de faxes desde un ordenador

Envío de faxes

6 Asocie la definición que está importando

con la de la agenda de teléfonos y, a continuación, haga clic en [OK].

Seleccione [Guardar] desde el menú [Número de fax].

8 Haga clic en [OK] en la ventana de

confirmación.

9 Seleccione [Salir] en el menú [Número

de fax].

-35-

Escanear a servidor de fax

Nota

 Escanear a servidor de fax

Este apartado explica cómo personalizar un correo electrónico al ser enviado desde esta máquina al servidor de fax. Podrá seleccionar un formato de dirección de correo electrónico a ajustar en el campo PARA. Igualmente, podrá añadir o no texto de correo electrónico.

Habilitar la función Escanear a servidor de fax

Para habilitar la función Escanear a servidor de fax, seleccione lo siguiente desde el menú Administrador:

[Config. Admin]>[Función de Servidor de Fax]>[Environmental Setting]. Active [Función de Servidor de Fax] y reinicie el MFP.

 Si realiza esta operación, la función fax se deshabilita.

Personalizar el destino del correo electrónico

Los ajustes Prefijo y Sufijo se utilizan en el siguiente formato. El "Número de fax" de este formato, hace referencia al número seleccionado en el campo "Añadir destino".

"Prefijo + Número de fax + Sufijo"

Por ejemplo, si ajusta "FAX=" como Prefijo y establece "@faxserver" como Sufijo, el destino del correo (Para:) queda establecido como "FAX=012-345-6789@faxserver" al ejecutar Escanear a servidor de fax.

5 Pulse para seleccionar [c] y, a

continuación, Pulse .

6 Introduzca una cadena de caracteres en

la columna "Prefijo (PreFix_nontrans)".

7 Introduzca una cadena de caracteres en

la columna "Sufijo (Suffix)".

8 Pulse hasta que se visualice la

pantalla principal.

Personalizar el texto de correo electrónico

Si activa [Text (Text)], el texto será añadido al correo. Si su servidor de fax es compatible con la transmisión de texto de correo, el texto será incluido en los datos de transmisión del fax.

1 Pulse la tecla <SETTING (AJUSTE)>.

Nota

 Ajuste Prefijo y Sufijo en base a las especificaciones de

recepción de correo de su servidor de fax. El dominio virtual, etc., podrían necesitar ser ajustados en el servidor de correo debido al entorno operativo del servidor de fax específico.

1 Pulse la tecla <SETTING (AJUSTE)>.

2 Pulse para seleccionar [Config.

Admin (Admin Setup)] y, a continuación, Pulse .

3 Introduzca la contraseña del

administrador.

4 Pulse para seleccionar [Función de

Servidor de Fax (FaxServer Function)]

y, a continuación, Pulse .

2 Pulse para seleccionar [Config.

Admin (Admin Setup)] y, a

continuación, Pulse .

3 Introduzca la contraseña del

administrador.

4 Pulse para seleccionar [Función de

Servidor de Fax (FaxServer Function)]

y, a continuación, Pulse .

5 Pulse para seleccionar [Función de

Servidor de Fax (FaxServer Function)]

y, a continuación, Pulse .

-36-

6 Si "Text (Text)" se ajusta en ON

(Activado), se añadirá el texto. Si se ajusta a OFF (APAG.), el texto no se añadirá.

7 Pulse hasta que se visualice la

pantalla principal.

Escanear a servidor de fax

Envío de faxes

-37-

3. Escaneado

Memo

Este capítulo explica varias de las funciones útiles de escaneado de su máquina.

 Funciones avanzadas para escanear a un correo

electrónico

Este apartado explica operaciones útiles para el escaneado a correo electrónico. Esta función también es aplicable a Escanear fax de internet y Escanear a servidor de fax.

 Los siguientes procedimientos se explican presuponiendo que [Continuar Escaneado] está deshabilitado. Para más

información sobre los procedimientos básicos al habilitar [Continuar Escaneado], consulte el Manual del usuario básico.

 Para acceder al menú [Config. Admin], será necesaria la contraseña del administrador. La contraseña predeterminada es

"aaaaaa".

Configuración del remitente y de la respuesta a direcciones (De/Responder a)

Puede configurar la dirección de correo electrónico desde las que se envían los correos electrónicos y las direcciones a las que se envían las respuestas.

1 Pulse la tecla <SETTING (AJUSTE)>.

2 Pulse para seleccionar [Config.

Admin] y, a continuación, pulse .

3 Introduzca la contraseña del

administrador.

4 Seleccione [Enter] y, a continuación,

pulse .

5 Pulse para seleccionar [Config.

Escáner.] y, a continuación, pulse .

6 Pulse para seleccionar

[Configuración e-mail] y, a continuación, pulse .

7 Pulse para seleccionar [From/Reply

to] y, a continuación, pulse .

8 Pulse para seleccionar [De] o

[Responder a] y, a continuación, pulse

9 Introduzca direcciones de correo

electrónico.

Al seleccionar [Responder a] en el paso 8, seleccione un método de introducción de destino y especifique el destino. Vaya al paso 11.

10 Seleccione [Enter] y, a continuación,

pulse .

11 Pulse hasta que aparezca la pantalla

principal.

 Seleccione la una dirección de correo electrónico

desde la agenda de direcciones.

Creación de plantillas

Puede grabar hasta cinco plantillas con varias líneas de asunto y texto.

Registro de un asunto

1 Pulse la tecla <SETTING (AJUSTE)>.

2 Pulse para seleccionar [Config.

Admin] y, a continuación, pulse .

3 Introduzca la contraseña del

administrador.

4 Seleccione [Enter] y, a continuación,

pulse .

5 Pulse para seleccionar [Config.

Escáner.] y, a continuación, pulse .

6 Pulse para seleccionar

[Configuración e-mail] y, a continuación, pulse .

7 Pulse para seleccionar [Plantilla] y, a

continuación, pulse .

8 Asegúrese de que [Editar Asunto] ha

sido seleccionado y, a continuación, pulse .

-38-

Funciones avanzadas para escanear a un correo electrónico

MONO

9 Pulse para seleccionar un número y, a

continuación, pulse .

10 Introduzca un asunto con un máximo de

80 caracteres.

11 Seleccione [Enter] y, a continuación,

pulse .

12 Pulse hasta que aparezca la pantalla

principal.

Registro del texto

1 Realice los pasos 1 a 7 en "Registro de

un asunto" pág. 38.

2 Pulse para seleccionar [Editar Texto]

y, a continuación, pulse .

3 Pulse para seleccionar un número y, a

continuación, pulse .

Pulse para seleccionar [ a continuación, pulse .

Editar Email] y,

6 Pulse para seleccionar [Asunto] o

[Texto de e-mail] y, a continuación, pulse .

Asegúrese de que [

Texto

pulse .

Si habilita Servidor de fax y [Text] está activado y si ha seleccionado [FAX] en el paso 2, "Eligir Texto" no será visualizado.

Elige Ref.

] o [

Eligir

] está seleccionado y entonces

8 Pulse para seleccionar un asunto o

texto y, a continuación, pulse .

9 Pulse para seleccionar [Añadir

destino] y, a continuación, pulse .

10 Pulse para seleccionar un método de

entrada y, a continuación, pulse .

Escaneado

4 Introduzca el texto, hasta un máximo de

256 caracteres.

5 Seleccione [Enter] y, a continuación,

pulse .

6 Pulse hasta que aparezca la pantalla

principal.

Uso de una plantilla

Podrá utilizar las plantillas grabadas en "Creación

de plantillas" pág. 38 o correos electrónicos

estandarizados.

1 Coloque el documento en el ADF con el

texto hacia arriba o en el cristal hacia abajo.

2 Pulse la tecla <SCAN (ESCANEADO)>.

Para utilizar Fax de internet o Servidor de fax, pulse la tecla <FAX/HOOK (FAX/COLGAR)>.

3 Asegúrese de que [Email] ha sido

seleccionado y, a continuación, pulse .

Si ha pulsado la tecla <FAX/HOOK (FAX/ COLGAR)> en el paso 2, seleccione [Fax] o [Internet Fax].

11 Especifique un destino y, a continuación,

pulse .

12 Pulse o .

Si ha pulsado <FAX/HOOK (FAX/COLGAR)> en el paso 2, únicamente se habilita MONO.

OLO

4 Pulse para seleccionar

[Configuración de escaneado] y, a continuación, pulse .

-39-

Operaciones avanzadas para escanear, envío de faxes por internet y escanear al servidor de fax

Memo

 Operaciones avanzadas para escanear, envío de

faxes por internet y escanear al servidor de fax

Este apartado explica operaciones útiles para el escaneado, el envío de faxes por internet y escanear al servidor de fax. Puede configurar las funciones de escaneado, fax de internet y escaneado a servidor de fax para alterar la salida de manera que se adecúe a sus necesidades. No podrá utilizar es escaneo a PC local y el escaneo a ordenador remoto con las siguientes funciones.

En este apartado, se explican los procedimientos desde el menú de escaneo a modo de ejemplo. Si utiliza la función de fax de internet, cada uno de los ajustes podrá ser configurado desde el menú [Configuración de escaneado] en la pantalla [Internet FAX Standby] o [Scan to Fax Server Standby].

 Para acceder al menú [Config. Admin], será necesaria la contraseña del administrador. La contraseña predeterminada es

"aaaaaa".

Referencia

 Para más información acerca de cómo comenzar una tarea de escaneado, consulte el Manual del usuario básico.

Especificar el nombre de archivo

Podrá especificar el nombre de archivo de los documentos escaneados.

1 En la pantalla [Menú escáner],

seleccione el modo de escaneado deseado y, a continuación, pulse .

Si selecciona [Memoria USB], vaya al paso 3.

2 Pulse para seleccionar

[Configuración de escaneado] y, a continuación, pulse .

3 Pulse para seleccionar [Nombre

Archivo] y, a continuación, pulse .

4 Introduzca un nombre de archivo con un

máximo de 64 caracteres.

5 Seleccione [Enter] y, a continuación,

pulse .

 Si no especifica el nombre del archivo, se utilizará el

nombre especificado en los ajustes predeterminados de fábrica.

1 En la pantalla [Menú escáner],

seleccione el modo de escaneado deseado y, a continuación, pulse .

Si selecciona [Memoria USB], vaya al paso 3.

2 Asegúrese de que [Configuración de

escaneado] ha sido seleccionado y, a

continuación, pulse .

3 Asegúrese de que [Tamaño

Escaneado] está seleccionado y

entonces pulse .

4 Pulse para seleccionar un valor y, a

continuación, pulse .

Modificación de la resolución (tipo de documento)

Podrá modificar la resolución para escanear su documento y obtener así una calidad de imagen óptima.

1 En la pantalla [Menú escáner],

seleccione el modo de escaneado deseado y, a continuación, pulse .

Si selecciona [Memoria USB], vaya al paso 3.

Modificación del tamaño del escaneado (tamaño de escaneado)

Podrá especificar el tamaño de escaneado adecuado para su documento.

2 Pulse para seleccionar

3 Pulse para seleccionar

-40-

[Configuración de escaneado] y, a continuación, pulse .

[Configuración de Imagen] y, a continuación, pulse .

Para fax de internet, seleccione [Resolución] y vaya al paso 5 tras pulsar .

Operaciones avanzadas para escanear, envío de faxes por internet y escanear al servidor de fax

Memo

4 Pulse para seleccionar [Tipo de

documento] y, a continuación, pulse .

5 Pulse para seleccionar un tipo y, a

continuación, pulse .

 El proceso de escaneado necesitará más tiempo en el

modo [Foto].

Ajuste de la densidad (densidad)

Podrá ajustar la densidad a siete niveles.

1 En la pantalla [Menú escáner],

seleccione el modo de escaneado deseado y, a continuación, pulse .

Si selecciona [Memoria USB], vaya al paso 3.

2 Pulse para seleccionar

[Configuración de escaneado] y, a continuación, pulse .

2 Pulse para seleccionar

[Configuración de escaneado] y, a continuación, pulse .

3 Pulse para seleccionar [Formato de

Archivo] y, a continuación, pulse .

4 Pulse para seleccionar el tipo de color

de entre [Color], [Mono (escala de grises)], o [Mono (binario)] y, a

continuación, pulse .

5 Pulse para seleccionar un formato de

archivo y, a continuación, pulse .

 Si selecciona [Mono (binario)] en el paso 4, [JPEG]

no podrá ser seleccionado.

Escaneado

3 Pulse para seleccionar

[Configuración de Imagen] y, a continuación, pulse .

Para fax de internet, seleccione [Densidad] y vaya al paso 5 tras pulsar .

4 Asegúrese de que [Densidad] está

seleccionado y entonces pulse

5 Pulse o para seleccionar un valor de

densidad y, a continuación, pulse .

 [0] es el valor estándar. Para oscurecer la imagen del

documento, seleccione [+1], [+2] o [+3] (mayor densidad). Por el contrario, para aclarar la imagen del documento, seleccione [-1], [-2] o [-3] (menor densidad).

Especificar el formato de archivo

Podrá especificar el formato de archivo de los documentos escaneados. Podrá seleccionar el formato de archivo de entre PDF, TIFF, JPEG o XPS.

Nota

 Esta función se utiliza únicamente para el escaneado. IFAX

y Escanear a servidor de fax no podrán ser utilizados.

1 En la pantalla [Menú escáner],

seleccione el modo de escaneado deseado y, a continuación, pulse .

Si selecciona [Memoria USB], vaya al paso 3.

-41-

Operaciones avanzadas para escanear, envío de faxes por internet y escanear al servidor de fax

Memo

Codificación PDF

Podrá cifrar un documento escaneado. Podrá ajustar con esta función el nivel de cifrado, una contraseña para la apertura de documentos, una contraseña de autenticación y permiso para la creación de archivos PDF.

Una contraseña para la apertura de un documento es una contraseña para abrir un PDF cifrado. No puede ser la misma que la contraseña de autenticación. La contraseña debe contener un máximo de 32 caracteres de 1 byte.

La contraseña de autenticación es una contraseña para controlar las operaciones, incluyendo impresión, extracción y edición de PDF cifrados. No puede ser la misma que la contraseña de apertura de un documento. La contraseña debe contener un máximo de 32 caracteres de 1 byte.

Nota

 Esta función se utiliza únicamente para el escaneado. No

podrá utilizar esta función para el envío de faxes por internet y escanear a servidor de fax.

 [PDF cifrado] se visualizará únicamente cuando [PDF] se

ajuste a cualquiera opción de [Color], [Mono (escala de grises)] y [Mono (binario)] de [Formato de Archivo].

 Para cifrar un PDF, es necesario establecer una contraseña

para abrir un documento o una contraseña de autenticación.

Establecer una contraseña para la apertura de un documento y una contraseña de autenticación

6 Pulse para seleccionar [Habilitar] de

entre [Desactivado], [Habilitar] y [Aplicar clave por defecto] y, a

continuación, pulse .

Establezca una contraseña para abrir el documento.

7 Pulse para introducir la contraseña.

8 Seleccione [Enter] y, a continuación,

pulse .

9 Vuelva a introducir la contraseña.

10 Seleccione [Enter] y, a continuación,

pulse .

11 Pulse para seleccionar [Habilitar] de

entre [Desactivado], [Habilitar] y [Aplicar clave por defecto] y, a

continuación, pulse .

Establezca la contraseña de autenticación.

12 Pulse y, a continuación, introduzca la

contraseña.

13 Seleccione [Enter] y, a continuación,

pulse .

14 Vuelva a introducir la contraseña.

15 Seleccione [Enter] y, a continuación,

pulse .

 Este apartado utiliza tanto una contraseña para abrir un

documento como una contraseña de autenticación para el ajuste a modo de ejemplo.

1 En la pantalla [Menú escáner],

seleccione el modo de escaneado deseado y pulse .

2 Pulse para seleccionar

[Configuración de escaneado] y, a continuación, pulse .

3 Pulse para seleccionar [PDF cifrado]

y, a continuación, pulse .

4 Pulse para seleccionar [Cifrar] desde

[Not encrypt] y [Cifrar] y, a continuación, pulse .

5 Pulse para seleccionar el nivel de

cifrado de entre[Bajo], [MEDIO] y [Alto] y, a continuación, pulse .

16 Seleccione el permiso de impresión del

documento y, a continuación, pulse .

- Si el nivel de cifrado está ajustado en [Bajo] en el paso 5, podrá seleccionar [No permitido] o [Alta definición].

- Si el nivel de cifrado es ajustado en [Medio] o [Alto] en el paso 5, podrá seleccionar [

permitido definición].

]

[low resolution (150dpi)] o [Alta

17 Seleccione el permiso de copia del texto

y objeto y, a continuación pulse .

18 Seleccione el permiso de cambio del

archivo PDF y, a continuación, pulse .

- Si el nivel de cifrado es establecido en [Bajo] en el paso 5, podrá seleccionar [No permitido], [Allow To Make A Comment], [Allow To Swap Page], o [Allow all op. except pg extract.]

- Si el nivel de cifrado es ajustado en [MEDIO] o [

Alto

] en el paso 5, podrá seleccionar [

permitido [Allow Ins., Del. or Rotate Page.], o [Allow all op. except pg extract.]

[Allow To Make A Comment],

-42-

Operaciones avanzadas para escanear, envío de faxes por internet y escanear al servidor de fax

Nota

19 Compruebe los ajustes de seguridad y, a

continuación pulse .

Nota

 Los ajustes de cada autenticación en los pasos 16 a 18 se

visualizarán únicamente al ajustar [Contraseña del

propietario] para [Habilitar] o [Aplicar clave por defecto

Utilice la contraseña predeterminada

Al seleccionar [Use the default password] en el paso 6 o 11 en "Establecer una contraseña

para la apertura de un documento y una contraseña de autenticación" pág. 42, podrá

utilizar la contraseña predeterminada registrada por adelantado.

Utilice los siguientes procedimientos para registrar la contraseña inicial.

1 Pulse la tecla <SETTING (AJUSTE)>.

2 Pulse para seleccionar [Config.

Admin] y, a continuación, pulse .

3 Introduzca la contraseña del

administrador.

4 Seleccione [Enter] y, a continuación,

pulse .

Configuración del nivel de compresión

Podrá especificar el nivel de compresión adecuado.

1 En la pantalla [Menú escáner],

seleccione el modo de escaneado deseado y, a continuación, pulse .

Si selecciona [Memoria USB], vaya al paso 3.

2 Pulse para seleccionar

[Configuración de escaneado] y, a continuación, pulse .

Pulse para seleccionar [

compresión

Si utiliza la función fax de internet, vaya al paso 5.

] y, a continuación, pulse .

Tasa de

4 Pulse para seleccionar el tipo de color

(color, mono etc.) y, a continuación, pulse .

5 Pulse para seleccionar el nivel de

compresión de entre [Alto], [MEDIO] o [Bajo] y, a continuación pulse .

Memo

 Si selecciona [Mono (binario)], podrá seleccionar un

nivel de compresión de entre [Alto], [MEDIO] o [Raw].

Escaneado

5 Pulse para seleccionar [Config.

Escáner.] y, a continuación, pulse .

6 Pulse para seleccionar

[Configuración por defecto] y, a continuación, pulse .

7 Pulse para seleccionar

[Configuración de cifrado de PDF] y, a continuación, pulse .

8 Pulse para seleccionar [Contraseña

de Abertura Documento]/

[Contraseña del propietario] y, a continuación, pulse .

9 Introduzca una contraseña con un

máximo de 32 caracteres.

10 Seleccione [Enter] y, a continuación,

pulse .

11 Pulse hasta que aparezca la pantalla

principal.

Configuración de la escala de grises

Si Escala de grises está habilitado, los datos escaneados por no serán en blanco y

negro (binario) sino en escala de grises (255 tonos).

 Esta función se utiliza únicamente para el escaneado. IFAX

y Escanear a servidor de fax no podrán ser utilizados.

1 En la pantalla [Menú escáner],

seleccione el modo de escaneado deseado y, a continuación, pulse .

Si selecciona [Memoria USB], vaya al paso 3.

2 Pulse para seleccionar

[Configuración de escaneado] y, a continuación, pulse .

3 Pulse para seleccionar [Escala de

Gris] y, a continuación, pulse .

MONO

4 Pulse para seleccionar [Activado] y, a

continuación, pulse .

-43-

Uso de controladores y software

Memo

 Uso de controladores y software

En esta sección se explica cómo utilizar el controlador del escáner y las utilidades. Le permitirán escanear documentos y modificar los ajustes fácilmente en su ordenador.

7 Haga clic en los botones de escaneado.

Uso del controlador TWAIN

 Las explicaciones de este apartado utilizan PaperPort en

Windows y Adobe Photoshop CS3 en Mac OS X a modo de ejemplo.

 En este apartado, se describen los procedimientos usando

Escaneado a PC remoto con conexión USB. Para más información acerca de cómo conectarse a la red e iniciar el escaneado mediante Escaneado a PC local, consulte el Manual del usuario básico.

Nota

 El controlador Twain para Mac OS X es compatible con Mac

OS X 10.4 to 10.7.

 Para utilizar esta función, las aplicaciones compatibles con

(PaperPort o Adobe Photoshop CS3, etc.) deberán estar instaladas en su ordenador.

Referencia

 Para más información acerca de cómo comenzar una tarea

de escaneado, consulte el Manual del usuario básico.

 Para más información acerca de cómo instalar PaperPort,

consulte "Instalación de utilidades" pág. 120.

Iniciar una tarea de escaneado (para Windows)

1 Coloque el documento en el ADF con el

texto hacia arriba o en el cristal hacia abajo.

Cuando la configuración del Modo de escaneado del dispositivo está en "Modo simple", vaya al paso 4. De lo contrario, siga con los pasos 2 y 3.

2 Pulse la tecla <SCAN (ESCANEADO)>.

Comenzará la tarea de escaneado.

8 Haga clic en [Salir (Quit)].

9 Si no hay una página continuada o si la

parte trasera no es escaneada, haga clic en [Salir (Quit)].

 Los siguientes cinco botones son registrados como los

ajustes predeterminados.

Escanear fotografías Escanear revistas Escanear para OCR Escanear para internet Personalizar

Modificación de los ajustes

Podrá ajustar el modo de escaneado del documento modificando los ajustes del controlador.

3 Pulse para seleccionar [Escaneado

remoto] y, a continuación, pulse .

4 Inicie PaperPort en su ordenador.

5 Haga clic en [Seleccionar] y, a

continuación, seleccione el controlador de escáner de la máquina.

Aparecerá una ventana.

6 Haga clic en [Escaneado].

A continuación se explican los elementos de ajuste.

 Modo simple

Podrá modificar los ajustes de los cinco botones registrados.

1 Siga el procedimiento de "Iniciar una

tarea de escaneado (para Windows)" desde el paso 6.

2 Seleccione [Sencillo] en [Modo].

-44-

Uso de controladores y software

3 Haga clic en [Configuraciones

(Settings)].

Aparecerá una ventana.

4 Haga clic en el botón de escaneado para

modificar los ajustes.

5 Haga clic en [OK].

6 Si comienza una tarea de escaneado,

haga clic en el botón de escaneado.

Si desea finalizar el ajuste, haga clic en [Salir (Quit)].

 Modo avanzado

Podrá ajustar en detalle el modo de escaneado de un documento.

1 Siga el procedimiento para "Iniciar una

tarea de escaneado (para Windows)" pág. 44 desde el paso 6.

2 Seleccione [Avanzadas] en [Modo].

3 Pulse para seleccionar [Escaneado

remoto] y, a continuación, pulse .

4 Inicie Adobe Photoshop CS3 en su

ordenador.

Seleccione [ seleccione [

MB4x1_ES41x1_MPS42x USB MB4x1_ES41x1_MPS42x Network

- Al seleccionar [OKI MB4x1_ES41x1_MPS42x USB], vaya al paso 9.

- Al seleccionar [OKI MB4x1_ES41x1_MPS42x Network], el escaneado de red ha realizado el segundo o último intento, vaya al paso 9.

Importar

OKI

] en [

Archivo

] o [

] y

OKI

6 Para el primer escaneado de red, se

visualizará el cuadro de diálogo que indica que la herramienta para la selección de un destino de conexión ha comenzado. A continuación, haga clic en [OK].

7 En el cuadro de diálogo [Configuración

de escaneado], seleccione un destino

de conexión para registrar la información del host, si fuese necesario, y, a continuación, haga clic en [OK].

8 Seleccione [

de Adobe Photoshop CS3 y seleccione

OKI MB4x1_ES41x1_MPS42x

[

Network

Aparecerá la ventana.

Importar

] desde [

Archivo

]

Escaneado

3 Cambie los ajustes si fuese necesario.

4 Haga clic en [Escaneado] para

comenzar a escanear.

Si desea finalizar el ajuste, haga clic en [Salir].

Referencia

 Para más información acerca de cómo modificar cada

ajuste, consulte la ayuda en línea.

Iniciar una tarea de escaneado (para Mac OS X)(MB441, MB451, MB451w, MB461, MB471, MB471w, MB491, MB491+, ES4161 MFP, ES4191 MFP, MPS4200mb)

1 Coloque el documento en el ADF con el

texto hacia arriba o en el cristal hacia abajo.

Cuando la configuración del Modo de escaneado del dispositivo está en "Modo simple", vaya al paso 4. De lo contrario, siga con los pasos 2 y 3.

2 Pulse la tecla <SCAN (ESCANEADO)>.

9 Haga clic en el botón de escaneado.

Comenzará el escaneado.

10 Seleccione [Quit Photoshop] en

[Photoshop].

Iniciar una tarea de escaneado (para Mac OS X)(MB461+LP, MB491+LP, MPS4700mb)

1 Coloque el documento en el ADF con el

texto hacia arriba o en el cristal hacia abajo.

Cuando la configuración del Modo de escaneado del dispositivo está en "Modo simple", vaya al paso 4. De lo contrario, siga con los pasos 2 y 3.

2 Pulse la tecla <SCAN (ESCANEADO)>.

3 Pulse para seleccionar [Escaneado

remoto] y, a continuación, pulse .

4 Inicie Adobe Photoshop CS3 en su

ordenador.

-45-

Uso de controladores y software

Seleccione [ seleccione [

] o [

USB Network

- Al seleccionar [OKI MB4x1+LP_MPS47x USB], vaya al paso 9.

- Al seleccionar [OKI MB4x1+LP_MPS47x Network], el escaneado de red ha realizado el segundo o último intento, vaya al paso 9.

Importar

] en [

Archivo

OKI MB4x1+LP_MPS47x

] y

6 Para el primer escaneado de red, se

visualizará el cuadro de diálogo que indica que la herramienta para la selección de un destino de conexión ha comenzado. A continuación, haga clic en [OK].

7 En el cuadro de diálogo [Configuración

de escaneado], seleccione un destino

de conexión para registrar la información del host, si fuese necesario, y, a continuación, haga clic en [OK].

8 Seleccione [

de Adobe Photoshop CS3 y seleccione

OKI MB4x1+LP_MPS47x Network

[

Aparecerá la ventana.

Importar

] desde [

Archivo

]

3 Haga clic en [Configuraciones].

Aparecerá una ventana.

4 Haga clic en el botón de escaneado para

modificar los ajustes.

5 Haga clic en [OK].

6 Si comienza una tarea de escaneado,

haga clic en el botón de escaneado.

Si desea finalizar el ajuste, haga clic en [Salir].

 Modo avanzado

Podrá ajustar en detalle el modo de escaneado de un documento.

1 Siga el procedimiento para "Iniciar una

tarea de escaneado (para Mac OS X)(MB441, MB451, MB451w, MB461, MB471, MB471w, MB491, MB491+, ES4161 MFP, ES4191 MFP, MPS4200mb)"

o "Iniciar una tarea de escaneado (para

Mac OS X)(MB461+LP, MB491+LP, MPS4700mb)" pág. 45 desde el paso 8.

2 Seleccione [Avanzadas] en [Modo].

3 Cambie los ajustes si fuese necesario.

9 Haga clic en el botón de escaneado.

Comenzará el escaneado.

10 Seleccione [Quit Photoshop] en

[Photoshop].

Modificación de los ajustes (para Macintosh)

Podrá ajustar el modo de escaneado del documento modificando los ajustes del controlador.

A continuación se explican los elementos de ajuste.

 Modo simple

Podrá modificar los ajustes de los cinco botones registrados.

1 Siga el procedimiento para "Iniciar una

tarea de escaneado (para Mac OS X)(MB441, MB451, MB451w, MB461, MB471, MB471w, MB491, MB491+, ES4161 MFP, ES4191 MFP, MPS4200mb)"

o "Iniciar una tarea de escaneado (para

Mac OS X)(MB461+LP, MB491+LP, MPS4700mb)" desde el paso 8.

2 Seleccione [Sencillo] en [Modo].

4 Haga clic en [Escaneado] para

comenzar a escanear.

Si desea finalizar el ajuste, haga clic en [Salir].

Uso del controlador WIA

El controlador WIA no es compatible con la función de escaneado de red. Conecte la máquina al coumber mediante USB o Escaneado WSD.

El controlador WIA no es compatible con Mac OS X. El controlador WIA 2.0 es compatible con

Windows 8/Windows Server 2012/Windows 7/ Windows Server 2008 R2.

El controlador WIA 1.0 es compatible con Windows Vista/ Windows Server 2008/ Windows XP/ Windows Server 2003.

Iniciar una tarea de escaneado

Memo

 Las explicaciones de este aparatado utilizan PaperPort a

modo de ejemplo, y podrían diferir de la descripción dependiendo de la aplicación.

Coloque el documento en el ADF con el texto hacia arriba o en el cristal hacia abajo.

Cuando la configuración del Modo de escaneado del dispositivo está en "Modo simple", vaya al paso 4. De lo contrario, siga con los pasos 2 y 3.

2 Pulse la tecla <SCAN (ESCANEADO)>.

-46-

Uso de controladores y software

Nota

3 Pulse para seleccionar [Escaneado

remoto] y, a continuación, pulse .

4 Inicie PaperPort en su ordenador. 5 Haga clic en [Seleccionar] y, a

continuación, haga clic en [WIA: MB4x1/ES41x1/MPS42x](para MB441, MB451, MB451w, MB461, MB471, MB471w, MB491, MB491+, ES4161 MFP, ES4191 MFP, MPS4200mb) o [WIA: MB4x1+LP/MPS47x](para MB461+LP, MB491+LP, MPS4700mb).

6 Haga clic en [Escaneado].

7 Seleccione el método de alimentación del

papel.

8 Seleccione el tipo de documento.

9 Especifique el área a escanear.

10 Haga clic en [Escaneado].

11 Haga clic en [Cancel] una vez finalizado

el escaneado.

7 Si fuese necesario, realice ajustes

adicionales.

Escaneado

8 Haga clic en [Escaneado (Scan)].

9 Salga de [Windows FAX and Scan].

Uso del controlador ICA

El controlador ICA no es compatible con el sistema operativo Windows.

El controlador ICA es compatible con el sistema operativo Mac X 10.6 a 10.8.

12 Si no hay una página continuada o si el

lado trasero no ha sido escaneado, haga clic en [Finalizar].

La imagen escaneada se visualiza en PaperPort.

Uso de Windows FAX y Scan

"Windows FAX and Scan" es una función utilizada en Windows Vista/ 7.

Coloque el documento en el ADF con el texto hacia arriba o en el cristal hacia abajo.

Cuando la configuración del Modo de escaneado del dispositivo está en "Modo simple", vaya al paso 4. De lo contrario, siga con los pasos 2 y 3.

2 Pulse la tecla <SCAN (ESCANEADO)>.

3 Pulse para seleccionar [Escaneado

remoto] y, a continuación, pulse .

4 Haga clic en [Iniciar] en su ordenador, y

seleccione [Todos los programas]> [Fax y Escáner de Windows].

5 Haga clic en [New Scan (New Scan)].

Iniciar lectura

 En el siguiente procedimiento se utilizan algunos ejemplos

de captura de imagen. Los pasos y menús pueden diferir dependiendo de la aplicación que utilice.

1 Coloque el documento en el ADF con el

texto hacia arriba o en el cristal hacia abajo.

Cuando la configuración del Modo de escaneado del dispositivo está en "Modo simple", vaya al paso 4. De lo contrario, siga con los pasos 2 y 3.

2 Pulse la tecla <SCAN (ESCANEADO)>.

3 Pulse para seleccionar [Escaneado

remoto] y, a continuación, pulse .

4 Inicie la captura de imagen en su

ordenador.

5 Seleccione la máquina desde la lista

ubicada a la izquierda de la pantalla de captura de imagen.

6 Seleccione [MB4X1/ES41X1/MPS42X]

(para MB441, MB451, MB451w, MB461, MB471, MB471w, MB491, MB491+, ES4161 MFP, ES4191 MFP, MPS4200mb) o [MB4x1+LP/MPS47x](para MB461+LP, MB491+LP, MPS4700mb) y haga clic en [OK].

6 Haga clic en <SCAN (ESCANEADO)>.

Empezará el escaneado.

7 Desde [Image Capture], seleccione

[Close Image Capture].

-47-

Uso de controladores y software

Memo

Referencia

Nota

Modificar ajustes

Podrá ajustar el escaneado del documento modificando los ajustes del controlador actual.

A continuación se explica cada elemento de ajuste.

Visualizar la información detallada

Podrá ajustar detalladamente el escaneado del documento.

1 Siga los pasos 1 a 5 del apartado "Iniciar

lectura".

2 Haga clic en [Display the detailed

information].

3 Cambie la configuración necesaria.

4 Haga clic en [Escaneado] para escanear

el documento.

Iniciar ActKey al Escanear a PC local

Puede ajustar ActKey para que se inicie al seleccionar [PC Local] en la máquina.

1 Haga clic en [Iniciar] para seleccionar

[Panel de control].

2 Introduzca [View scanners and

cameras] en [Search Control Panel].

3 Haga clic en [View scanners and

cameras] en [Devices and Printers].

4 Seleccione [MB4x1/ES41x1/MPS42x]

(para MB441, MB451, MB451w, MB461, MB471, MB471w, MB491, MB491+, ES4161 MFP, ES4191 MFP, MPS4200mb) o [MB4x1+LP/MPS47x](para MB461+LP, MB491+LP, MPS4700mb) y haga clic en [Properties].

Si aparece el cuadro de diálogo [User Account

Control], haga clic en [Si].

Uso del software ActKey

Al utilizar ActKey podrá iniciar una tarea de escaneado con los ajustes especificados haciendo clic en un botón.

 ActKey no es compatible con Mac OS X.  Al instalar ActKey, también se instalará simultáneamente

Configuración de red. Para más información acerca de Configuración de red, consulte "Uso de Configuración de

red" pág. 49.

 Para más información acerca de cómo comenzar una tarea

de escaneado, consulte el Manual del usuario avanzado.

Instalación del software

1 Introduzca el "DVD-ROM del software"

en su ordenador.

Se abrirá una ventana.

2 Seleccione [ActKey] desde [Software].

3 Siga las instrucciones para instalar el

software.

5 Haga clic en la pestaña [Events].

6 Seleccione un evento para [Select an

event].

7 Seleccione el cuadro de confirmación

[Start this program] y, a continuación, seleccione [ActKey].

8 Repita los pasos 6 y 7 de manera que

[ActKey] sea ajustado a todos los eventos.

9 Haga clic en [OK].

Transmisión de fax de documentos escaneados

Al utilizar el servicio de fax del componente Windows, podrá enviar un documento escaneado.

 La dirección de carga del papel no podrá ser modificada

tras escanear los documentos.

 Esta función utiliza el servicio de fax del componente

Windows.

4 Haga clic en [Finalizar].

Inicio del software

1 Haga clic en [Iniciar] y seleccione

[Todos los programas]>[Okidata]> [ActKey]>[ActKey].

Memo

 Para la función PC-FAX, la resolución está fijada en 200 dpi

y el modo de color está establecido en blanco y negro.

1 Inicie ActKey en su ordenador.

-48-

Uso de controladores y software

Nota

2 Coloque el documento en el ADF con el

texto hacia arriba o en el cristal hacia abajo.

Cuando la configuración del Modo de escaneado del dispositivo está en "Modo simple", vaya al paso 5. De lo contrario, siga con los pasos 3 y 4.

3 Pulse la tecla <SCAN (ESCANEADO)> en

el panel del operador de la máquina.

4 Pulse para seleccionar [Escaneado

remoto] y, a continuación, pulse .

5 Haga clic en el botón de escaneado [PC-

Fax] de ActKey en su ordenador.

[Configuración de Fax] comenzará.

6 Siga las instrucciones en pantalla para

enviar un fax.

Configuración del botón Escanear

Podrá modificar los ajustes de los cuatro botones de escaneado.

1 Inicie Actkey.

2 Seleccione [Button settings] desde el

menú [Opciones].

3 Haga clic en el botón que desea

configurar.

4 Cambie los ajustes si fuese necesario.

5 Haga clic en [OK].

Uso de Configuración de red

Configuración de red es una herramienta que debe ajustarse por adelantado al ejecutar Escanear a PC local. Igualmente, si modifica la información, incluyendo el dispositivo y la dirección IP del ordenador, etc., al realizar un escaneado de red, el valor del ajuste podrá ser modificado con esta herramienta.

Al instalar ActKey, también se instalará simultáneamente Configuración de red.

Configuración de red se ejecutará automáticamente al iniciar sesión en Windows si es seleccionado en el menú de bandeja de tareas.

Al iniciar Configuración de red, se visualizará el controlador del escáner instalado en el ordenador.

Escaneado

 Aunque se realice la conexión mediante una LAN

inalámbrica, la dirección MAC mostrada es la dirección MAC de la LAN por cable.

 Método para agregar un nuevo

escáner de red

Para agregar un nuevo escáner de red, seleccione [Add Scanner (Add Scanner)] desde el menú [Escáner (Scanner)], y seleccione el nombre del controlador de escáner del escáner agregado.

 Método de modificación de un

nombre de controlador de escáner

Al modificar un nombre de controlador de escáner, seleccione [Edit Driver Name (Edit Driver Name)] desde el menú [Escáner

-49-

Uso de controladores y software

(Scanner)] y, a continuación, modifique el nombre del controlador del escáner.

 Método de modificación de la

información de configuración de la máquina

Si ha modificado la dirección IP y el número de puerto de la máquina, inicie Configuración de red y, a continuación, seleccione [Edit Scanner (Edit Scanner)] desde el menú [Escáner (Scanner)].

El valor de ajuste establecido en el ordenador actual será visualizado y, a continuación, modifique la dirección IP y el número de puerto de la máquina.

necesita realizar modificaciones, cambie la configuración.

Tras completar todos los ajustes. Haga clic en el botón [Registro (Register)] para registrar la configuración en la máquina.

Si se apaga la máquina y no puede conectarse, se producirá un error durante el registro. Tras el registro, si el nombre del ordenador, la dirección IP o número de puerto son modificados, necesitará volver a realizar el registro siguiendo el anterior procedimiento.

 Método de ajuste para Escanear a

PC local

Para ejecutar Escanear a PC local, necesitará registrar el nombre del ordenador, dirección IP y número de puerto de la máquina.

Tras instalar el controlador del escáner, inicie Configuración de red y seleccione el controlador a utilizar. A continuación, seleccione [Properties (Properties)] desde el menú [Escáner (Scanner)] y seleccione la ficha [Registro (Register)]. Al igual que para información de ordenador, el nombre del ordenador, la dirección IP y el número de puerto serán visualizados. El nombre del ordenador no tiene porqué ser ajustado ya que el nombre del host del ordenador se adquiere automáticamente.

A pesar de que el valor de ajuste del ordenador se visualiza automáticamente para la dirección IP, si hay instaladas varias tarjetas de red en el ordenador, se visualizarán múltiples direcciones IP. Seleccione la dirección IP de la tarjeta de red utilizada actualmente. Además, se visualizarán los ajustes actuales del número de puerto. Si

 Método de eliminación de los PC

conectados a la red de la máquina

Si registra varios PC conectados a la red en la máquina, podrá eliminarlos. Seleccione [Properties (Properties)] desde el menú [Escáner (Scanner)] y seleccione la ficha [Unregister (Unregister)]. Se visualizará la información registrada. Seleccione la información registrada que desea eliminar de la máquina, y haga clic en el botón [Unregister (Unregister)].

-50-

Funciones útiles para el envío de faxes por internet y el escaneado a correo electrónico

Memo

 Funciones útiles para el envío de faxes por

internet y el escaneado a correo electrónico

Este apartado explica operaciones útiles para las funciones de envío de faxes por internet y escanear al correo electrónico.

MDN es un mensaje de notificación para el remitente acerca del estado una vez el destinatario ha recibido el documento.

DSN es un mensaje de notificación para el remitente acerca del estado de entrega si el documento transmitido ha llegado a su destino.

Si la máquina recibe una solicitud DSN, no enviará una respuesta.

 Para acceder al menú [Config. Admin], será necesaria una contraseña. La contraseña predeterminada es "aaaaaa".

Nota

 Para recibir una respuesta desde MDN o DSN, habilite el ajuste de solicitud MDN y DSN, y realice previamente los ajustes de

recepción de correo electrónico.

Referencia

 Para más información acerca de los ajustes de recepción de correos electrónicos, consulte "Configuración del servidor para

imprimir archivos adjuntos a correos electrónicos" pág. 183.

Habilitar las solicitudes MDN y DSN

Realice el siguiente procedimiento para solicitar MDN y DSN al transmitir faxes de internet y correos electrónicos.

1 Pulse la tecla <SETTING (AJUSTE)>.

2 Pulse para seleccionar [Config.

Admin] y, a continuación, pulse .

3 Introduzca la contraseña del

administrador.

4 Seleccione [Enter] y, a continuación,

pulse .

5 Pulse para seleccionar [Config.

Escáner.] y, a continuación, pulse .

6 Pulse para seleccionar

[Configuración e-mail] y, a continuación, pulse .

7 Pulse para seleccionar [Inf.MCF] y, a

continuación, pulse .

Habilitar la respuesta MDN

Realice el siguiente procedimiento para transmitir la respuesta MDN cuando la máquina reciba una solicitud MDN.

1 Pulse la tecla <SETTING (AJUSTE)>.

2 Pulse para seleccionar [Config. Admin]

y, a continuación, pulse .

3 Introduzca la contraseña del

administrador.

4 Seleccione [Enter] y, a continuación,

pulse .

5 Pulse para seleccionar [Config.

Escáner.] y, a continuación, pulse .

6 Pulse para seleccionar

[Configuración e-mail] y, a continuación, pulse .

7 Pulse para seleccionar [Respuesta

Presencia MDN] y, a continuación,

pulse .

Escaneado

8 Pulse para seleccionar [Activado] y, a

continuación, pulse .

9 Pulse hasta que aparezca la pantalla

principal.

8 Pulse para seleccionar [Activado] y, a

9 Pulse hasta que aparezca la pantalla

-51-

continuación, pulse .

principal.

Funciones útiles para Escaneado a PC local y remoto

Memo

Nota

 Funciones útiles para Escaneado a PC local y

remoto

Este apartado explica útiles funciones para escanear a ordenadores locales y remotos.

 Para acceder al menú [Config. Admin], será necesaria una contraseña. La contraseña predeterminada es "aaaaaa".

Configuración de Modo escaneado PC

Podrá seleccionar el modo de escaneado simple o el modo de escaneado de seguridad para escanear en la función PC local.

1 Pulse la tecla <SETTING (AJUSTE)>.

2 Pulse para seleccionar [Config.

Admin] y, a continuación, pulse .

3 Introduzca la contraseña del

administrador.

4 Seleccione [Enter] y, a continuación,

pulse .

5 Pulse para seleccionar [Config.

Escáner.] y, a continuación, pulse .

6 Pulse para seleccionar [Modo de

escaneado Ordenador] y, a

continuación, pulse .

7 Pulse para seleccionar un modo y, a

continuación, pulse .

8 Pulse hasta que aparezca la pantalla

principal.

Habilitar los ajustes de red TWAIN

Realice el siguiente procedimiento para utilizar las funciones de escaneado en PC local y escaneado en PC remoto conectándose a una red.

 Si selecciona [Desactivado] en esta función, no podrá

utilizar el escaneado a PC local ni el escaneado a PC remoto mediante la red.

1 Pulse la tecla <SETTING (AJUSTE)>.

2 Pulse para seleccionar [Config.

Admin] y, a continuación, pulse .

3 Introduzca la contraseña del

administrador.

4 Seleccione [Enter] y, a continuación,

pulse .

5 Pulse para seleccionar [Config.

Escáner.] y, a continuación, pulse .

6 Pulse para seleccionar [Config.

escaneado remoto(Twain)] y, a

continuación, pulse .

7 Asegúrese de que [Config. TWAIN de

red] ha sido seleccionado y, a

continuación, pulse .

8 Pulse para seleccionar [Activado] y, a

continuación, pulse .

9 Pulse hasta que aparezca la pantalla

principal.

-52-

Funciones útiles para Escaneado a PC local y remoto

Habilitar el escaneado WSD

Para utilizar tanto la función Escaneado a PC local (escaneado WSD) como Escaneado a remoto (escaneado WSD) mediante la conexión Escaneado WSD, siga los siguiente pasos.

1 Pulse la tecla <SETTING (AJUSTE)>.

2 Pulse para seleccionar [Config.

Admin] y, a continuación, pulse .

3 Introduzca la contraseña del

administrador.

4 Seleccione [Enter] y pulse .

5 Pulse para seleccionar [Config.

Escáner.] y, a continuación, pulse .

6 Pulse para seleccionar

[Configuración de servicio web] y, a continuación, pulse .

7 Asegúrese de que [Servicio web] está

seleccionado y entonces pulse .

8 Pulse para seleccionar [Activado] y, a

continuación, pulse .

9 Pulse hasta que aparezca la pantalla

principal.

Seleccionar el escaneado de doble lado de la función de escaneado WSD

Para habilitar Escaneado de doble lado de la función Escaneado a PC local (escaneado WSD) y Escaneado a remoto (escaneado WSD), siga los siguientes pasos.

1 Pulse la tecla <SETTING (AJUSTE)>.

2 Pulse para seleccionar [Config.

Admin] y, a continuación, pulse .

3 Introduzca la contraseña del

administrador.

4 Seleccione [Enter] y pulse .

5 Pulse para seleccionar [Config.

Escáner.] y, a continuación, pulse .

6 Pulse para seleccionar

[Configuración de servicio web] y, a continuación, pulse .

7 Pulse para seleccionar

[Encuadernación] y, a continuación, pulse .

8 Seleccione [Borde largo] o [Borde

corto] en conformidad con el documento

escaneado, y pulse .

Escaneado

9 Pulse hasta que aparezca la pantalla

principal.

-53-

4. Impresión

Memo

Este capítulo explica las opciones de impresión avanzadas.

 Funciones útiles para la impresión desde un

ordenador

Este apartado explica operaciones útiles al imprimir un documento desde un ordenador.

 La visualización y el procedimiento podrían diferir dependiendo del sistema operativo, las aplicaciones y la versión del

controlador de impresora en uso. Este apartado utiliza Wordpad y TextEdit en Windows y Mac OS X a modo de ejemplo.

 En el modelo MB441, MB461, MB461+LP y ES4161 MFP, la "bandeja MP" se refiere al "alimentador manual".

Referencia

 Si desea información adicional acerca de los elementos de ajuste del controlador de la impresora, consulte la ayuda en línea.

seleccionar [Iniciar] y, a continuación,

Impresión manual

Podrá imprimir un documento alimentando manualmente el suministro de papel en la bandeja MP. La máquina imprime en una hoja de papel cada vez. Cada vez que se imprime una página, se visualizará un mensaje solicitando la carga de papel en la bandeja MP. Seleccione

Iniciar] en el mensaje para continuar con la

[ impresión.

1 Cargue papel en la bandeja MP.

pulse .

Si imprime un documento con varias páginas, cada vez que se imprima una página aparecerá el mismo mensaje.

Para el controlador de impresora MB451/MB451w/MB471/MB471w/ MB491/ MB491+ / MB491+LP/ ES4191 MFP/MPS4200mb/ MPS4700mb Windows PCL/PCL XPS

2 Abra el archivo que desea imprimir.

3 Configure los ajustes de impresión en el

controlador de la impresora e inicie la impresión.

Para el controlador de impresora MB441/MB461/ MB461+LP/ES4161 MFP Windows PCL/PCL XPS

1 Desde el menú [Archivo], seleccione

[Imprimir].

2 Haga clic en [Preferencias]. 3 En la ficha [Configuración], seleccione

[ENCENDIDA] desde [Origen].

4 Si fuese necesario, configure otros

ajustes y, a continuación, inicie la impresión.

5 Cuando aparezca un mensaje de solicitud

en el panel del operador para la carga de papel en la bandeja MP, pulse o para

1 Desde el menú [Archivo], seleccione

[Imprimir].

2 Haga clic en [Preferencias].

3 En la ficha [Configuración], seleccione

[Bandeja multiuso] desde [Origen].

4 Haga clic en [Opciones de

alimentación del papel...].

5 Seleccione el cuadro de confirmación

[Utilizar la bandeja MP para la alimentación manual] y a continuación haga clic en [OK].

6 Si fuese necesario, configure otros

ajustes y, a continuación, inicie la impresión.

7 Cuando aparezca un mensaje de solicitud

en el panel del operador para la carga de papel en la bandeja MP, pulse o para

seleccionar [Iniciar] y, a continuación, pulse .

Si imprime un documento con varias páginas, cada vez que se imprima una página aparecerá el mismo mensaje.

-54-

Funciones útiles para la impresión desde un ordenador

Para el controlador de impresora Windows PS

1 Desde el menú [Archivo], seleccione

[Imprimir].

2 Haga clic en [Preferencias]. 3 Seleccione la ficha [Paper/Quality]. 4 Seleccione [Multi-Purpose Tray] en

[Origen de papel].

5 Haga clic en [Avanzadas]. 6 Haga clic en [Multipurpose tray is

handled as manual feed] y seleccione [Si] desde la lista desplegable.

7 Haga clic en [OK]. 8 Si fuese necesario, configure otros

ajustes y, a continuación, inicie la impresión en el cuadro de diálogo de impresión.

9 Si aparece un mensaje de solicitud en el

panel del operador para la carga de papel en la bandeja MP, pulse o para

seleccionar [Iniciar] y, a continuación, pulse .

Si imprime un documento con varias páginas, cada vez que se imprima una página aparecerá el mismo mensaje.

Para el controlador de impresora MB441/MB461/MB461+LP/ES4161 MFP Mac OS X PCL

Para el controlador de impresora MB451/MB451w/MB471/MB471w/ MB491/MB491+/ MB491+LP/ ES4191 MFP/MPS4200mb/ MPS4700mb Mac OS X PCL

1 Desde el menú [Archivo], seleccione

[Imprimir].

2 Seleccione [Setup] desde el menú.

3 Seleccione [Bandeja multiuso] en

[Origen].

4 Haga clic en [Opciones de

alimentación del papel...].

5 Seleccione el cuadro de confirmación

[MPT is Manual feed] y a continuación haga clic en [OK].

6 Si fuese necesario, configure otros

ajustes y, a continuación, inicie la impresión.

7 Cuando aparezca un mensaje de solicitud

en el panel del operador para la carga de papel en la bandeja MP, pulse o para

seleccionar [Iniciar] y, a continuación, pulse .

Si imprime un documento con varias páginas, cada vez que se imprima una página aparecerá el mismo mensaje.

Para el controlador de impresora Mac OS X PS

Impresión

1 Desde el menú [Archivo], seleccione

[Imprimir].

2 Seleccione [Setup] desde el menú.

3 Seleccione [Alimentación manual] en

[Origen de papel].

4 Si fuese necesario, configure otros

ajustes y, a continuación, inicie la impresión.

5 Cuando aparezca un mensaje de solicitud

en el panel del operador para la carga de papel en la bandeja manual, pulse o

para seleccionar [Iniciar] y, a continuación, pulse .

Si imprime un documento con varias páginas, cada vez que se imprima una página aparecerá el mismo mensaje.

1 Desde el menú [Archivo], seleccione

[Imprimir].

2 Seleccione [Alimentador de papel]

desde el menú del panel.

3 Seleccione [Todo] y, a continuación,

seleccione [Multi-Purpose Tray].

4 Seleccione [Printer Features] desde el

menú del panel.

5 Seleccione [Insert Options] en

[Feature Sets].

6 Seleccione el cuadro de confirmación

[Multipurpose tray is handled as manual feed].

7 Si fuese necesario, configure otros

ajustes y, a continuación, inicie la impresión.

-55-

Funciones útiles para la impresión desde un ordenador

Memo

Referencia

8 Cuando aparezca un mensaje de solicitud

en el papel en la bandeja

seleccionar [Iniciar] y, a continuación, pulse .

Si imprime un documento con varias páginas, cada vez que se imprima una página aparecerá el mismo mensaje.

 Abra el menú Configuración detallada pulsando el botón

[Show Details] en máx. SO X 10.7 a 10.8 o haciendo clic en el símbolo del triángulo al lado del menú [Impresora] en máx. SO X 10.5 a 10.6.

panel del operador para la carga de

MP, pulse o para

Impresión en sobres

Podrá imprimir en sobres modificando el ajuste del tamaño del papel y utilizando la bandeja MP (MB441/MB461/MB461+LP/ES4161 MFP: alimentador manual) y en el apilador boca arriba.

Ajuste el tamaño del papel de la bandeja MP en el panel del operador y, a continuación, realice los ajustes de impresión, incluyendo el tamaño del papel y la bandeja de papel, con el controlador de impresora.

Nota

 Podrán aparecer sesgos o hendiduras tras la impresión.

Realice una prueba de impresión para asegurarse de que no surjan problemas.

 Los sobres deben ser colocados con la dirección mirando

hacia arriba.

- Los sobres You (Monarch, Com-9, Com-10, DL, C5, C6) deberán colocarse de manera que la solapa se encuentre a la derecha de la dirección de alimentación.

5 Pulse para seleccionar [Bandeja MF]

y, a continuación, pulse .

6 Compruebe que [Tamaño Papel] ha

sido seleccionado y, a continuación, pulse .

7 Pulse para seleccionar cualquier opción

en [Sobre*] y, a continuación, pulse .

*Seleccione un tipo de sobre.

8 Pulse hasta que aparezca la pantalla

principal.

9 Abra en el ordenador el archivo que

desea imprimir.

10 Configure el tamaño del papel, la fuente

de papel y la orientación en el controlador de la impresora y, a continuación, comience la impresión.

Para el controlador de impresora Windows PCL/PCL XPS

1 Desde el menú [Archivo], seleccione

[Imprimir].

2 Haga clic en [Preferencias].

3 En la ficha [Configuración], seleccione

cualquier opción de [Sobre*] desde [Tamaño].

* Seleccione un tipo de sobre.

 No seleccione la impresión a doble cara con sobres.

 Para más información acerca de los sobres disponibles,

consulte el Manual del usuario básico.

 Para la impresión en sobres también se encuentra

disponible la impresión manual. Para más información acerca de la impresión manual, consulte "Impresión manual"

pág. 54.

1 Cargue el papel en la bandeja MP y, a

continuación, pulse el botón de ajuste.

2 Abra el apilador boca arriba ubicado en la

parte trasera de la máquina.

3 Pulse el botón <SETTING (AJUSTE)> en

el panel del operador.

4 Pulse para seleccionar [Config.

Papel] y, a continuación, pulse .

4 Seleccione [Bandeja multiuso] desde

[Origen].

5 Seleccione la ficha [Configuración].

6 Seleccione la orientación en

[Orientación].

- Seleccione [Portrait] para los sobres Chou.

- Seleccione [Apaisado] para sus sobres.

7 Si fuese necesario, configure otros

ajustes y, a continuación, inicie la impresión.

-56-

Funciones útiles para la impresión desde un ordenador

Memo

Para el controlador de impresora Windows PS

1 Desde el menú [Archivo], seleccione

[Imprimir].

2 Haga clic en [Preferencias].

3 En la ficha [Diseño], seleccione la

orientación desde [Orientación].

- Seleccione [Portrait] para los sobres Chou.

- Seleccione [Apaisado] para sobres You. Haga clic en [Avanzadas] y seleccione [Rotate] en [Page Rotate] en la pantalla de opciones avanzadas.

4 Seleccione la ficha [Paper/Quality].

5 Seleccione [Multi-Purpose Tray] en

[Origen].

6 Haga clic en [Avanzadas].

7 Haga clic en [Tamaño Papel] y

seleccione cualquiera de [Sobre*] desde la lista desplegable.

* Seleccione un tipo de sobre.

8 Haga clic en [OK].

9 Si fuese necesario, configure otros

ajustes y, a continuación, inicie la impresión.

Si fuese necesario, configure otros ajustes y,

 Abra el menú Configuración detallada pulsando el botón

[Show Details] en máx. SO X 10.7 a 10.8 o haciendo clic en el símbolo del triángulo al lado del menú [Impresora] en máx. SO X 10.5 a 10.6.

a continuación, inicie la impresión.

Para el controlador de impresora Mac OS X PS

Desde el menú [Archivo], seleccione [Ajustar página].

2 Seleccione cualquier opción de [Sobre*]

desde [Tamaño Papel].

* Seleccione un tipo de sobre.

3 Seleccione la orientación desde

[Orientación] y, a continuación, haga clic en [OK].

- Seleccione [Portrait] para los sobres Chou, y marque el cuadro de confirmación de [Page Rotate] en la función [Opciones de trabajo] ajustada en el panel [Printer Features].

- Seleccione [Apaisado] para sobres You.

4 Desde el menú [Archivo], seleccione

[Imprimir].

5 Seleccione [Alimentador de papel]

desde el menú del panel.

Impresión

Para el controlador de impresora Mac OS X PCL

1 Desde el menú [Archivo], seleccione

[Ajustar página

2 Seleccione cualquier opción de [Sobre*]

desde [Tamaño Papel

* Seleccione un tipo de sobre.

Seleccione la orientación desde

Orientación

[ clic en [

Desde el menú [

Imprimir

[

Seleccione [

panel.

Seleccione [

] y, a continuación, haga

Archivo

Setup

Origen de papel

continuación, seleccione [

multiuso

], seleccione

] desde el menú del

] y, a

Bandeja

6 Seleccione [Todo] y, a continuación,

seleccione [Multi-Purpose Tray].

7 Si fuese necesario, configure otros

ajustes y, a continuación, inicie la impresión.

 Abra el menú Configuración detallada pulsando el botón

[Show Details] en máx. SO X 10.7 a 10.8 o haciendo clic en el símbolo del triángulo al lado del menú [Impresora] en máx. SO X 10.5 a 10.6.

-57-

Funciones útiles para la impresión desde un ordenador

Memo

OKOKOK

Impresión en etiquetas

Podrá imprimir en etiquetas modificando el ajuste del tipo de medio y utilizando la bandeja MP y el apilador boca arriba.

Ajuste el tamaño y el tipo de papel para la bandeja MP en el panel del operador. A continuación, realice los ajustes de impresión, incluyendo el tamaño del papel y la bandeja de papel, con el controlador de impresora.

 No seleccione la impresión a doble cara con etiquetas.

Para el controlador de impresora Windows PCL/PCL XPS

1 Desde el menú [Archivo], seleccione

[Imprimir].

2 Haga clic en [Preferencias].

3 Seleccione [A4] o [Carta] desde

[Tamaño] en la ficha [Configuración].

4 Seleccione [Bandeja multiuso] en

[Origen].

Referencia

 Para más información acerca de las etiquetas disponibles,

consulte el Manual del usuario básico.

 Para la impresión en etiquetas también se encuentra

disponible la impresión manual. Para más información acerca de la impresión manual, consulte "Impresión

manual" pág. 54.

1 Cargue el papel en la bandeja MP y, a

continuación, pulse el botón de ajuste.

2 Abra el apilador boca arriba ubicado en la

parte trasera de la máquina.

3 Pulse el botón <SETTING (AJUSTE)> en

el panel del operador.

4 Pulse para seleccionar [Config.

Papel] y, a continuación, pulse .

5 Pulse para seleccionar [Bandeja MF]

y, a continuación, pulse .

6 Compruebe que [Tamaño Papel] ha

sido seleccionado y, a continuación, pulse .

7 Pulse para seleccionar [A4] o [Carta]

y, a continuación, pulse .

8 Pulse para seleccionar [Tipo de

soporte] y, a continuación, pulse .

5 Si fuese necesario, configure otros

ajustes y, a continuación, inicie la impresión.

Para el controlador de impresora Windows PS

1 Desde el menú [Archivo], seleccione

[Imprimir].

2 Haga clic en [Preferencias].

3 Seleccione la ficha [Paper/Quality].

4 Seleccione [Multi-Purpose Tray] en

[Origen de papel].

5 Haga clic en [Avanzadas].

6 Haga clic en [Tamaño Papel] y, a

continuación, seleccione [A4] o [Carta] desde la lista desplegable.

7 Haga clic en [OK].

8 Si fuese necesario, configure otros

ajustes y, a continuación, inicie la impresión.

Para el controlador de impresora Mac OS X PCL/P

9 Pulse para seleccionar [ETIQUETAS]

y, a continuación, pulse .

10 Pulse hasta que aparezca la pantalla

principal.

11 Abra en el ordenador el archivo que

desea imprimir.

12 Configure el tamaño del papel y la

bandeja en el controlador de impresora.

1 Desde el menú [Archivo], seleccione

[Ajustar página].

2 Seleccione [A4] o [Carta] desde

[Tamaño Papel].

3 Seleccione [Imprimir] desde el menú

[Archivo].

4 Para el controlador de impresora PS:

Seleccione [Feed Paper] desde el menú del panel. Para el controlador de impresora PCL:

-58-

Seleccione [Configuración] desde el menú

Memo

Nota

Referencia

del panel.

5 Para el controlador de impresora PS:

Seleccione [Todo] y, a continuación, seleccione [Multi-Purpose Tray]. Para el controlador de impresora PCL: Seleccione [Origen de papel] y, a continuación, seleccione [Bandeja multiuso].

6 Si fuese necesario, configure otros

ajustes y, a continuación, inicie la impresión.

Funciones útiles para la impresión desde un ordenador

 Para más detalles acerca de los tamaños de papel que

pueden ser utilizados en cada bandeja, que pueden ser utilizados para la impresión a doble cara o que pueden registrarse para tamaños de papel personalizados, consulte el Manual del usuario básico.

 El cuadro de confirmación [Cambio automático de

bandeja] está marcado de forma predeterminada.

Cuando la bandeja se queda sin papel durante la impresión, la máquina localizará automáticamente otra bandeja de papel y comenzará a alimentar el papel desde dicha bandeja. Si desea alimentar el papel personalizado únicamente desde una bandeja en particular, elimine la marca del cuadro de confirmación [Cambio automático de bandeja]. Para más información acerca del cambio automático de bandeja, consulte "Cambio automático de

bandeja" pág. 69.

 Abra el menú Configuración detallada pulsando el botón

[Show Details] en máx. SO X 10.7 a 10.8 o haciendo clic en el símbolo del triángulo al lado del menú [Impresora] en máx. SO X 10.5 a 10.6.

Impresión en papel de tamaño personalizado

Puede registrar un tamaño de papel personalizado en el controlador de la impresora de manera que pueda imprimir un papel no estándar, como por ejemplo pancartas.

 Rango ajustable del tamaño personalizable

Ancho: 86 a 216mm Longitud: 140 a 1.321 mm El tamaño de papel que puede ser alimentado

dependerá de la bandeja.

 Registre un tamaño de papel y cargue el papel en la

orientación retrato.

 Esta función podría no estar disponible con algunas

aplicaciones.

 Si la longitud del papel supera los 356 mm, no se

garantiza una impresión de calidad.

 Si el papel es tan largo que no cabe en la bandeja MP,

sujételo con la mano.

 Al utilizar la bandeja 1 o 2, seleccione la tecla <SETTING

(AJUSTE)> en el panel del operador>[Config. Papel]> [Bandeja 1] o [Bandeja 2]>[Tamaño Papel]> [Personalizado] antes de realizar el siguiente procedimiento.

 Si la imagen no se imprime correctamente en papel de

tamaño grande en el controlador de impresora PS, seleccionar [Standard (600x600dpi)] para [Calidad de impresión], podría imprimir la imagen correctamente.

 No se recomienda utilizar papel cuya anchura sea inferior a

los 100 mm ya que podría provocar atascos.

Para el controlador de impresora Windows PCL

1 Haga clic en [Iniciar] y seleccione

[Dispositivos e impresoras].

2 Haga clic derecho en el icono OKI MB491

y seleccione [Preferencias de impresión]>[OKI MB491(PCL)].

3 En la ficha [Configuración], haga clic en

[Opciones de alimentación del papel...].

4 Haga clic en [Tamaño personalizado]. 5 Introduzca un nombre y las dimensiones.

a) Introduzca un nombre para el nuevo

tamaño en el cuadro [

Nombre].

b) Introduzca sus dimensiones en los

cuadros [

Ancho] y [Longitud].

6 Haga clic en [Añadir] para guardar el

tamaño del papel personalizado en la lista y, a continuación, haga clic en [OK].

Puede guardar hasta 32 tamaños personalizados.

7 Pulse [OK] hasta que se cierre el cuadro

de diálogo [Printing Preferences].

8 Abra el archivo que desea imprimir. 9 Seleccione el tamaño del papel

registrado e inicie la impresión en el diálogo de impresión.

Referencia

 Para más información acerca de cómo especificar el papel

en el controlador de impresora, consulte el Manual del usuario básico.

Impresión

-59-

Funciones útiles para la impresión desde un ordenador

Nota

Referencia

Nota

Para el controlador de impresora Windows PS

1 Haga clic en [Iniciar] y seleccione

[Dispositivos e impresoras].

2 Haga clic derecho en el icono OKI MB491

y seleccione [Preferencias de impresión]>[OKI MB491(PS)].

3 En la ficha [Diseño], haga clic en

[Avanzadas].

4 Haga clic en [Tamaño Papel] y

seleccione [PostScript Custom Page Size] desde la lista desplegable.

5 Introduzca las dimensiones en los

cuadros [Ancho] y [Altura], y pulse [OK].

 [Offset for Paper Feeder Size] no está disponible.

6 Pulse [OK] hasta que se cierre el cuadro

de diálogo [Config.Impresora].

7 Abra el archivo que desee imprimir desde

la aplicación.

8 Seleccione [PostScript Custom Page

Size] para un tamaño de papel y

comience la impresión en el controlador de impresora.

 Para más información acerca de cómo especificar el papel

en el controlador de impresora, consulte el Manual del usuario básico.

7 Abra el archivo que desee imprimir desde

la aplicación.

8 Seleccione el tamaño del papel

registrado e inicie la impresión en el controlador de impresora.

Referencia

 Para más información acerca de cómo especificar el papel

en el controlador de impresora, consulte el Manual del usuario básico.

Para el controlador de impresora Mac OS X PCL/PS

 En el controlador de impresora Mac SO X, podrá ajustar un

tamaño de papel fuera del rango disponible, sin embargo, la imagen no será impresa correctamente. Ajuste el tamaño de papel dentro del rango disponible.

1 Abra el archivo que desea imprimir. 2 Desde el menú [Archivo], seleccione

[Ajustar página].

3 Seleccione [Manage Custom Sizes] en

[Tamaño Papel]

4 Haga clic en [+] para agregar un

elemento a la lista de tamaños de papel personalizados.

5 Haga doble clic en [Sin título] e

introduzca un nombre para el tamaño de papel personalizado.

6 Introduzca las dimensiones en los

cuadros [Ancho] y [Altura].

Para el controlador de impresora Windows PCL XPS

1 Haga clic en [Iniciar] y seleccione

[Dispositivos e impresoras].

2 Haga clic en un icono de impresora en

[Printers and Faxes] y, a continuación, haga clic en [Print server properties] en la barra superior.

3 Seleccione la ficha [Forms]. 4 Seleccione el cuadro de confirmación

[Create a new form].

5 Introduzca los valores en [Form name],

[Tamaño Papel], y [Printer area margins]. Haga clic en [Save Form].

6 Haga clic en [Cerrar].

7 Haga clic en [OK]. 8 Haga clic en [OK]. 9 Desde el menú [Archivo], seleccione

[Imprimir].

10 Si fuese necesario, configure otros

ajustes y, a continuación, inicie la impresión.

Memo

 Abra el menú Configuración detallada pulsando el botón

[Show Details] en máx. SO X 10.7 a 10.8 o haciendo clic en el símbolo del triángulo al lado del menú [Impresora] en máx. SO X 10.5 a 10.6.

-60-

Combinación de múltiples

Nota

Memo

páginas en una sola hoja

Podrá imprimir varias páginas de un documento en una sola cara de una hoja.

 Esta función reduce el tamaño de la página de su

documento para la impresión. El centro de la imagen impresa podría no encontrarse en el centro del papel.

 Esta función podría no estar disponible con algunas

aplicaciones.

Para el controlador de impresora Windows PCL/PCL XPS

1 Abra el archivo que desea imprimir.

2 Desde el menú [Archivo], seleccione

[Imprimir].

3 Haga clic en [Preferencias].

4 En la ficha [Configuración], seleccione

el número de páginas a imprimir en cada hoja en [Modo de acabado].

5 Haga clic en [Opciones].

Funciones útiles para la impresión desde un ordenador

para establecer la disposición de las páginas de cada hoja.

Nota

 [Draw Borders] y [Pages per Sheet Layout] no

están disponibles con Windows Server 2003, y Windows XP.

6 Si fuese necesario, configure otros

ajustes y, a continuación, inicie la impresión.

Para el controlador de impresora Mac OS X PCL/PS

1 Abra el archivo que desea imprimir.

2 Desde el menú [Archivo], seleccione

[Imprimir].

3 Seleccione [Diseño] desde el menú del

panel.

4 Seleccione el número de páginas a

imprimir en cada hoja desde [Pages per Sheet]

5 Especifique cada ajuste en [Border] y

[Layout Direction].

Impresión

6 Especifique cada ajuste en [Page

Borders], [Page layout], y [Margen de encuadernaciÃ³n], y, a continuación, haga clic en [OK].

7 Si fuese necesario, configure otros

ajustes y, a continuación, inicie la impresión.

Para el controlador de impresora Windows PS

1 Abra el archivo que desea imprimir.

2 Desde el menú [Archivo], seleccione

[Imprimir].

3 Haga clic en [Preferencias].

4 En la ficha [Diseño], seleccione el

número de páginas a imprimir en cada hoja desde [Pages per Sheet].

5 Especifique los siguientes ajustes.

- Seleccione el cuadro de confirmación [Draw

Borders

para dibujar los bordes entre las páginas de cada hoja.

- Seleccione [Avanzadas]>[Pages per Sheet Layout]

]

6 Si fuese necesario, configure otros

ajustes y, a continuación, inicie la impresión.

 Abra el menú Configuración detallada pulsando el botón

[Show Details] en máx. SO X 10.7 a 10.8 o haciendo clic en el símbolo del triángulo al lado del menú [Impresora] en máx. SO X 10.5 a 10.6.

-61-

Funciones útiles para la impresión desde un ordenador

Memo

Realización de impresiones a doble cara

Podrá imprimir en ambas caras de una hoja de papel.

 Tamaño de papel que puede utilizarse en la

impresión a doble cara

A4, B5, carta, oficio 13, oficio 13,5, oficio 14, ejecutivo, 16 K (197 x 273 mm, 195 x 270 mm, 184 x 260 mm) tamaño personalizado

A5, A6, informe, DL, C5, C6, Com-9, Com-10, sobre no pueden utilizarse para la impresión a doble cara.

 Peso medio que puede utilizarse en la impresión a

doble cara

60~122 g/m Utilizar un peso medio distinto al anteriormente

mencionado puede producir atascos, por lo tanto, no lo utilice.

Nota

 Al realizar la impresión a doble cara con el apilador boca

arriba abierto, se visualizará un mensaje en el panel del operador indicando que cierre el apilador boca arriba. En este momento, podrá reiniciar la impresión cerrando el apilador boca arriba.

 Esta función podría no estar disponible con algunas

aplicaciones.

 La anchura y longitud del tamaño personalizado que

pueden utilizarse para la impresión a doble cara, son las siguientes.

- Ancho: 182 a 215,9 mm

- Longitud: 257 a 356 mm

1 Compruebe que el apilador boca arriba,

ubicado en la parte trasera de la máquina, esté cerrado.

2 Realice los ajustes de impresión para la

impresión a doble cara con el controlador de impresora del ordenador y, a continuación, inicie la impresión.

5 Si fuese necesario, configure otros

ajustes y, a continuación, inicie la impresión.

Para el controlador de impresora Windows PS

1 Abra el archivo que desea imprimir. 2 Desde el menú [Archivo], seleccione

[Imprimir].

3 Haga clic en [Preferencias]. 4 En la ficha [Diseño], seleccione [Flip on

Long Edge] o [Flip on Short Edge] desde [Print on Both Sides].

5 Si fuese necesario, configure otros

ajustes y, a continuación, inicie la impresión.

Para el controlador de impresora Mac OS X PCL/PS

1 Abra el archivo que desea imprimir. 2 Desde el menú [Archivo], seleccione

[Imprimir].

3 Para el controlador de impresora PS:

Seleccione [Diseño] desde el menú del panel. Para el controlador de impresora PCL: Seleccione [

Configuración

menú del panel.

Para el controlador de impresora PS: Seleccione [

Short-Edge binding

[

Sided

] en el panel [

Long-Edge binding

Diseño].

Para el controlador de impresora PCL: Seleccione [

Short-Edge Binding

[

Long-Edge Binding

] desde el

] desde [

] o

Two-

] o

Duplex

Para el controlador de impresora Windows PCL/PCL XPS

1 Abra el archivo que desea imprimir. 2 Desde el menú [Archivo], seleccione

[Imprimir].

3 Haga clic en [Preferencias].

En la ficha [

Borde Largo

[

Dúplex

[

Configuración

] o [

Borde Corto

], seleccione

5 Si fuese necesario, configure otros

ajustes y, a continuación, inicie la impresión.

Memo

 Abra el menú Configuración detallada pulsando el botón

[Show Details] en máx. SO X 10.7 a 10.8 o haciendo clic en el símbolo del triángulo al lado del menú [Impresora] en máx. SO X 10.5 a 10.6.

] desde

-62-

Adaptación a páginas

Nota

Podrá imprimir datos formateados para un tamaño de página en una página de distinto tamaño sin tener que modificar los datos de impresión.

Nota

 Esta función podría no estar disponible con algunas

aplicaciones.

 Esta función no está disponible con el controlador de

impresora Windows PS.

Para el controlador de impresora Windows PCL/PCL XPS

1 Abra el archivo que desea imprimir. 2 Desde el menú [Archivo], seleccione

[Imprimir].

3 Haga clic en [Preferencias].

Funciones útiles para la impresión desde un ordenador

6 Si fuese necesario, configure otros

ajustes y, a continuación, inicie la impresión.

Memo

 Abra el menú Configuración detallada pulsando el botón

[Show Details] en máx. SO X 10.7 a 10.8 o haciendo clic en el símbolo del triángulo al lado del menú [Impresora] en máx. SO X 10.5 a 10.6.

Comparación de páginas

Podrá imprimir copias de múltiples ajustes de documentos con varias páginas.

 Esta función podría no estar disponible con algunas

aplicaciones.

 Desactive el modo comparación de páginas en la aplicación

al utilizar esta función con el controlador de impresora PS de Windows y PS de Mac OS X.

 Esta función no está disponible con el controlador de

impresora Windows PCL.

Impresión

4 En la ficha [Configuración], seleccione

[Opciones de alimentación del papel...].

Seleccione el cuadro de confirmación

Resize document to fit printer page

[

Ajustar a la página

[

Seleccione un valor de adaptación desde

Conversion

[

Si fuese necesario, configure otros

] y haga clic en [OK].

] en

ajustes y, a continuación, inicie la impresión.

Para el controlador de impresora Mac OS X PCL/PS

1 Abra el archivo que desea imprimir. 2 Desde el menú [Archivo], seleccione

[Imprimir].

3 Seleccione [Paper Handling] desde el

menú del panel.

Para el controlador de impresora Windows PCL XPS/PS

1 Abra el archivo que desea imprimir.

2 Desde el menú [Archivo], seleccione

[Imprimir].

3 Haga clic en [Preferencias].

4 Seleccione la ficha [Opciones de

trabajo].

5 Seleccione el número de copias a

imprimir desde [Copias], y marque la casilla [Collate].

6 Si fuese necesario, configure otros ajustes

y, a continuación, inicie la impresión.

Para el controlador de impresora Mac OS X PCL

1 Abra el archivo que desea imprimir.

4 Seleccione el cuadro de confirmación

[Scale to fit paper size].

5 Seleccione el tamaño del papel que

desea utilizar desde [Destination paper Size]. (Para Mac OS X 10.5 a 10.8)

Seleccione el tamaño de papel que desea utilizar desde [Scale to fit Paper Size]. (Para Mac OS X10.4)

2 Desde el menú [Archivo], seleccione

[Imprimir].

3 Seleccione [Paper Handling] desde el

menú del panel. (Para Mac OS X 10.7 a

10.8) Seleccione [Copies & Pages] en el menú del panel. (Para Mac OS X 10.4)

4 Marque la casilla [Collate Pages]. (Para

Mac OS X 10.7 a 10.8)

-63-

Funciones útiles para la impresión desde un ordenador

Memo

Marque la casilla [Collated]. (Para Mac OS X 10.4 a 10.6)

 Abra el menú Configuración detallada pulsando el botón

[Show Details] en máx. SO X 10.7 a 10.8 o haciendo clic en el símbolo del triángulo al lado del menú [Impresora] en máx. SO X 10.5 a 10.6.

Para el controlador de impresora PS para Mac OS X

1 Abra el archivo que desea imprimir.

2 En el menú [Archivo], seleccione

[Imprimir].

3 Seleccione [Características] en el menú

del panel.

4 Seleccione [Opciones de trabajo] en

[Feature Sets].

5 Marque la casilla [Collated].

Para el controlador de impresora Windows PS

1 Abra el archivo que desea imprimir.

2 Desde el menú [Archivo], seleccione

[Imprimir].

3 Haga clic en [Preferencias].

4 En la ficha [Diseño], seleccione [Front

to Back] o [Back to Front] desde [Page Order].

5 Si fuese necesario, configure otros

ajustes y, a continuación, inicie la impresión.

Memo

 Si [Page Order] no aparece, haga clic en [Iniciar]>

[Dispositivos e impresoras]> clic derecho en el icono OKI MB491 > seleccione [Propiedades de impresora]> [OKI MB491(PS)]>[Avanzadas]>[Enable advanced printing features].

 Abra el menú Configuración detallada pulsando el botón

[Show Details] en Mac OS X 10.7 a 10.8 o haciendo clic en el símbolo del triángulo al lado del menú [Impresora] en Mac OS X 10.5 a 10.6.

Configuración del orden de las páginas

Podrá ajustar si las páginas serán impresas en orden progresivo o regresivo, para adecuarse a sus necesidades.

Si desea que las páginas se apilen en orden numérico, normalmente la opción de orden progresivo será la más adecuada con el apilador boca abajo, y en orden regresivo con el apilador boca arriba.

Si utiliza un apilador boca arriba, establezca la impresión de manera que se realice en orden inverso para apilar el papel en el orden de las páginas.

Nota

 El orden regresivo no está disponible con el controlador de

impresora Windows PCL/PCL XPS.

 Si no abre el apilador boca arriba, las páginas saldrán del

apilador boca abajo.

-64-

Funciones útiles para la impresión desde un ordenador

Memo

Para el controlador de impresora Mac OS X PCL/PS

1 Abra el archivo que desea imprimir.

2 Desde el menú [Archivo], seleccione

[Imprimir].

3 Seleccione [Paper Handling] desde el

menú del panel.

4 Seleccione [Normal] o [Reverse] desde

[Page Order] en el panel [Paper Handling].

5 Si fuese necesario, configure otros

ajustes y, a continuación, inicie la impresión.

 Abra el menú Configuración detallada pulsando el botón

[Show Details] en máx. SO X 10.7 a 10.8 o haciendo clic en el símbolo del triángulo al lado del menú [Impresora] en máx. SO X 10.5 a 10.6.

5 Haga clic en [Opciones] y establezca

según requiera las opciones de impresión y encuadernación.

[Signature]: Especifica una unidad de páginas a

[Right to Left]:Imprima el folleto de manera que se

encuadernar.

abra hacia la derecha.

6 Haga clic en [OK].

7 Si fuese necesario, configure otros

ajustes y, a continuación, inicie la impresión.



Al realizar folletos a tamaño A5 usando papel de tamaño A4, ajuste la opción [

Configuración

[

Tamaño

] a [A4] en la ficha

Para el controlador de impresora Windows PS

1 Abra el archivo que desea imprimir.

2 Desde el menú [Archivo], seleccione

[Imprimir].

Impresión

Impresión en folleto

Podrá imprimir documentos de varias páginas con las mismas ordenadas y organizadas de manera que la impresión final pueda doblarse a modo de folleto.

Nota

 Esta función podría no estar disponible con algunas

aplicaciones.

 Esta función no está disponible con el controlador de

impresora Windows PCL ni con el controlador de impresora Mac OS X.

 Las filigranas no serán impresas adecuadamente con esta

función.

 Esta función no está disponible al ejecutar impresión de

autenticación cifrada desde el ordenador del cliente que comparte la máquina en la red mediante el servidor de red.

Para el controlador de impresora Windows PCL XPS

1 Abra el archivo que desea imprimir.

2 Desde el menú [Archivo], seleccione

[Imprimir].

3 Haga clic en [Preferencias].

4 En la ficha [Diseño], seleccione

[Folleto] en [Page Format].

Si desea imprimir líneas más amplias, seleccione el cuadro de confirmación [Draw Borders] para dibujar los bordes.

5 Si fuese necesario, configure otros

ajustes y, a continuación, inicie la impresión.

 Si desea crear un folleto A5 utilizando hojas A4, seleccione

] para el tamaño de papel.

[

 Al crear un folleto cuyo lado derecho estará encuadernado

(el lado derecho se encuadernará cuando la primera página esté delante), haga clic en [Avanzadas] en la ficha [Diseño] y seleccione [Right edge] para [Booklet binding]. [Booklet binding] no puede utilizarse en Windows XP/ Windows Server 2003.



Si no puede utilizar esta función, haga clic en [

Dispositivos e impresoras

[ icono OKI MB491 > seleccione [

impresora

seleccione el cuadro de confirmación [

printing features

]>[

OKI MB491(PS)

]> haga clic derecho en el

Propiedades de

]>[

Avanzadas

Enable advanced

Iniciar

3 Haga clic en [Preferencias].

4 En la ficha [Configuración], seleccione

[Folleto] en [Modo de acabado].

-65-

Funciones útiles para la impresión desde un ordenador

Memo

Impresión de portada

Podrá crear la primera página de un trabajo de impresión desde una bandeja y el resto de páginas desde otra. Esta función es muy útil si desea utilizar un tipo de papel para la portada y otro para el resto de páginas.

Nota

 Esta función no está disponible con el controlador de

impresora Windows PCL/PS.

Para el controlador de impresora Windows PCL XPS

Abra el archivo que desea imprimir.

1 2 Desde el menú [Archivo], seleccione

[Imprimir].

3 Haga clic en [Preferencias]. 4 En la ficha [Configuración], seleccione

[Opciones de alimentación del papel...].

5 Marque [Use different source for first

page].

6 Seleccione una bandeja de papel desde

[Origen], y haga clic en [OK].

Seleccione el grosor del papel desde [Peso] según requiera.

7 Si fuese necesario, configure otros

ajustes y, a continuación, inicie la impresión.

Modificación de la calidad de impresión

Podrá modificar la calidad de impresión de manera que se adecúe a sus necesidades

 [Normal (600X600)] podría producir mejores resultados

en la impresión de papel de gran tamaño con el controlador de impresora PS.

Para el controlador de impresora Windows

Abra el archivo que desea imprimir.

1 2 Desde el menú [Archivo], seleccione

[Imprimir].

3 Haga clic en [Preferencias]. 4 Seleccione la ficha [Opciones de

trabajo].

5 Seleccione un nivel de calidad de

impresión en [Calidad].

6 Si fuese necesario, configure otros

ajustes y, a continuación, inicie la impresión.

Para el controlador de impresora Mac OS X PCL

1 Abra el archivo que desea imprimir.

Para el controlador de impresora Mac OS X PCL/PS

1 Abra el archivo que desea imprimir. 2 Desde el menú [Archivo], seleccione

[Imprimir].

Seleccione [

Cover Page

] desde el menú

del panel.

4 Desde el menú [Print Cover Page],

seleccione [Before document].

5 Si fuese necesario, configure otros

ajustes y, a continuación, inicie la impresión.

 Abra el menú Configuración detallada pulsando el botón

[Show Details] en máx. SO X 10.7 a 10.8 o haciendo clic en el símbolo del triángulo al lado del menú [Impresora] en máx. SO X 10.5 a 10.6.

2 Desde el menú [Archivo], seleccione

[Imprimir].

Seleccione [

Opciones de trabajo

] desde

el menú del panel.

4 Seleccione un nivel de calidad de

impresión desde [Calidad de impresión].

5 Si fuese necesario, configure otros

ajustes y, a continuación, inicie la impresión.

 Abra el menú Configuración detallada pulsando el botón

[Show Details] en máx. SO X 10.7 a 10.8 o haciendo clic en el símbolo del triángulo al lado del menú [Impresora] en máx. SO X 10.5 a 10.6.

-66-

Funciones útiles para la impresión desde un ordenador

Memo

Nota

Para el controlador de impresora Mac OS X PS

1 Abra el archivo que desea imprimir.

2 Desde el menú [Archivo], seleccione

[Imprimir].

3 Seleccione [Printer Features] desde el

menú del panel.

4 Seleccione [Opciones de trabajo] en

[Feature Sets].

Seleccione un nivel de calidad de impresión desde [

Calidad

6 Si fuese necesario, configure otros

ajustes y, a continuación, inicie la impresión.

 Abra el menú Configuración detallada pulsando el botón

[Show Details] en máx. SO X 10.7 a 10.8 o haciendo clic en el símbolo del triángulo al lado del menú [Impresora] en máx. SO X 10.5 a 10.6.

Acentuación de las líneas

Podrá imprimir líneas finas y caracteres pequeños con más claridad.

7 Si fuese necesario, configure otros

ajustes y, a continuación, inicie la impresión.

Para el controlador de impresora Mac OS X PS

1 Abra el archivo que desea imprimir.

2 Desde el menú [Archivo], seleccione

[Imprimir].

3 Seleccione [Printer Features] desde el

menú del panel.

4 Seleccione [Job Option] en [Feature

Sets].

5 Seleccione el cuadro de confirmación

[Adjust ultra fine lines].

6 Si fuese necesario, configure otros

ajustes y, a continuación, inicie la impresión.

Memo

 Abra el menú Configuración detallada pulsando el botón

[Show Details] en máx. SO X 10.7 a 10.8 o haciendo clic en el símbolo del triángulo al lado del menú [Impresora] en máx. SO X 10.5 a 10.6.

Selección automática de

Impresión

 Esta función se activa de forma predeterminada.  Esta función no está disponible con el controlador de

impresora Windows PCL.

 Con algunas aplicaciones, si esta función es activada, los

espacios en los códigos de barras podrían resultar demasiado estrechos. En dicho caso, desactive esta función.

Para el controlador de impresora Windows PS/PCL XPS

1 Abra el archivo que desea imprimir.

2 Desde el menú [Archivo], seleccione

[Imprimir].

3 Haga clic en [Preferencias].

4 Seleccione la ficha [Opciones de

trabajo].

5 Haga clic en [Avanzadas].

6 Seleccione el cuadro de confirmación

[Adjust ultra fine lines] y a continuación haga clic en [OK].

bandeja

Podrá cambiar las bandejas de alimentación del papel con el mismo tamaño que el papel configurado en el controlador de impresora de forma automática.

Primeramente, seleccione la bandeja MP como bandeja para la selección automática en el panel del operador. Después, establezca la selección automática de la bandeja con el controlador de impresora.

 Asegúrese de establecer un tamaño de papel para

Bandeja1, Bandeja2 (opcional) y bandeja MP. El tamaño de papel disponible dependerá de cada bandeja. Para más detalles, consulte el Manual del usuario básico.

 La Bandeja2 (opcional) únicamente puede utilizarse en

MB461/MB461+LP/MB471/MB471w/MB491/MB491+/ MB491+LP/ES4161 MFP/ES4191 MFP/MPS4200mb/ MPS4700mb.

Memo

 En los ajustes predeterminados, [MP tray Usage] es [No

utilizar]. En dicho caso, la bandeja MP no es compatible

con la función de cambio de bandeja automático.

 Para ingresar al menú [Config. Admin], necesitará una

contraseña de administrador. La contraseña predeterminada es "aaaaaa".

-67-

Funciones útiles para la impresión desde un ordenador

Memo

1 Pulse el botón <SETTING (AJUSTE)> en

el panel del operador.

2 Pulse para seleccionar [Config.

Admin] y, a continuación, pulse .

3 Introduzca la contraseña del

administrador.

4 Seleccione [Enter] y, a continuación,

pulse .

5 Pulse para seleccionar

[Config.Impresora] y, a continuación, pulse .

6 Asegúrese de que [Imprimir Menú]

está seleccionado y entonces pulse .

7 Asegúrese de que [Config.Bandejas]

está seleccionado y entonces pulse .

8 Pulse para seleccionar [Uso de

Bandeja MF] y, a continuación,

pulse .

9 Pulse para seleccionar [Cuando no

coincide] y, a continuación, pulse .

10 Pulse hasta que aparezca la pantalla

principal.

11 Especifique una bandeja de papel en el

controlador de la impresora e inicie la impresión.

Para el controlador de impresora Windows PS

1 Abra el archivo que desea imprimir.

2 Desde el menú [Archivo], seleccione

[Imprimir].

3 Haga clic en [Preferencias].

4 Seleccione la ficha [Paper/Quality].

5 Seleccione [Automatically Select] en

[Origen de papel].

6 Si fuese necesario, configure otros

ajustes y, a continuación, inicie la impresión.

Para el controlador de impresora Mac OS X PCL

1 Abra el archivo que desea imprimir.

2 Desde el menú [Archivo], seleccione

[Imprimir].

3 Seleccione [Configuración] desde el

menú del panel.

4 Seleccione [Auto] desde [Origen de

papel].

Para el controlador de impresora Windows PCL/PCL XPS

1 Abra el archivo que desea imprimir.

2 Desde el menú [Archivo], seleccione

[Imprimir].

3 Haga clic en [Preferencias].

4 En la ficha [Configuración], seleccione

[Auto] desde [Origen].

5 Si fuese necesario, configure otros

ajustes y, a continuación, inicie la impresión.

Memo

 Abra el menú Configuración detallada pulsando el botón

[Show Details] en máx. SO X 10.7 a 10.8 o haciendo clic en el símbolo del triángulo al lado del menú [Impresora] en máx. SO X 10.5 a 10.6.

Para el controlador de impresora Mac OS X PS

1 Abra el archivo que desea imprimir. 2 Desde el menú [Archivo], seleccione

[Imprimir].

3 Seleccione [Alimentación de Papel] desde

el menú del panel.

4 Seleccione [Todas las páginas] y seleccione

[Auto Select].

5 Si fuese necesario, configure otros

ajustes y, a continuación, inicie la impresión.

 Abra el menú Configuración detallada pulsando el botón

[Show Details] en máx. SO X 10.7 a 10.8 o haciendo clic en el símbolo del triángulo al lado del menú [Impresora] en máx. SO X 10.5 a 10.6.

-68-

Cambio automático de bandeja

Memo

Funciones útiles para la impresión desde un ordenador

11 Configure el ajuste de fuente de papel en

el cuadro de diálogo de impresión.

Podrá cambiar las bandejas de alimentación de papel automáticamente.

Cuando la bandeja se quede sin papel durante la impresión, la máquina buscará otra bandeja con el mismo tamaño de papel configurado en el controlador de impresora y comenzará a utilizar el papel de dicha bandeja.

Esta función es muy útil para trabajos de gran tamaño.

Primeramente, seleccione la bandeja MP como la bandeja para el cambio automático en el panel del operador. Después, establezca el cambio automático de la bandeja con el controlador de impresora.

Nota

 Asegúrese de establecer los mismos valores (tamaño de

papel, tipo de medio, peso medio) para cada bandeja utilizada para el cambio de bandeja automático. El tamaño de papel disponible dependerá de cada bandeja. Para más detalles, consulte el Manual del usuario básico.

 En los ajustes predeterminados, [Uso de Bandeja MF] es

[No utilizar]. En dicho caso, la bandeja MP no es compatible con la función de cambio de bandeja automático.

 Para ingresar al menú [Config. Admin], necesitará una

contraseña de administrador. La contraseña predeterminada es "aaaaaa".

1 Pulse la tecla <SETTING (AJUSTE)>. 2 Pulse para seleccionar [Config.

Admin] y, a continuación, pulse .

3 Introduzca la contraseña del

administrador.

Para el controlador de impresora Windows PCL/PCL XPS

1 Abra el archivo que desea imprimir. 2 Desde el menú [Archivo], seleccione

[Imprimir].

3 Haga clic en [Preferencias]. 4 Haga clic en [Opciones de

alimentación del papel...] en la pestaña [Configuración].

5 Marque la casilla [Cambio automático

de bandeja] y, a continuación, haga clic en [OK].

6 Si fuese necesario, configure otros

ajustes y, a continuación, inicie la impresión.

Para el controlador de impresora Windows PS

1 Abra el archivo que desea imprimir. 2 Desde el menú [Archivo], seleccione

[Imprimir].

3 Haga clic en [Preferencias]. 4 Haga clic en [Avanzadas] en la pestaña

[Diseño].

5 Seleccione [Activado] en [Tray

Switch].

6 Haga clic en [OK].

Impresión

4 Seleccione [Enter] y, a continuación,

pulse .

5 Pulse para seleccionar

[Config.Impresora] y, a continuación, pulse .

6 Asegúrese de que [Imprimir Menú]

está seleccionado y entonces pulse .

7 Asegúrese de que [Config.Bandejas]

está seleccionado y entonces pulse .

8 Pulse para seleccionar [Uso de

Bandeja MF] y, a continuación,

pulse .

9 Pulse para seleccionar [Cuando no

coincide] y, a continuación, pulse .

10 Pulse hasta que aparezca la pantalla

principal.

7 Si fuese necesario, configure otros

ajustes y, a continuación, inicie la impresión.

Para el controlador de impresora Mac OS X PCL

1 Abra el archivo que desea imprimir. 2 Desde el menú [Archivo], seleccione

[Imprimir].

3 Seleccione [Configuración] desde el

menú del panel.

4 Haga clic en [Printer Options].

-69-

Funciones útiles para la impresión desde un ordenador

Memo

5 Marque la casilla [Sel.Auto. Band.].

Ahorro de tóner

 Abra el menú Configuración detallada pulsando el botón

[Show Details] en máx. SO X 10.7 a 10.8 o haciendo clic en el símbolo del triángulo al lado del menú [Impresora] en máx. SO X 10.5 a 10.6.

Para el controlador de impresora Mac OS X PS

 Para Mac OS X 10.5 a 10.8

Abra el archivo que desea imprimir.

2 Desde el menú [Archivo], seleccione

[Imprimir].

3 Seleccione [Funciones de la

Impresora] desde el menú del panel.

4 Seleccione [Opciones de alimentación

del papel...] en [Feature Sets].

5 Marque la casilla [Tray Switch].

6 Si fuese necesario, configure otros

ajustes y, a continuación, inicie la impresión.

Podrá imprimir sus documentos utilizando menos tóner.

Podrá seleccionar las siguientes opciones.

Ahorro de tóner:: Adecuación al ajuste

del dispositivo

Apagado: Impresión a densidad

normal sin ahorro de tóner

Save Level Low: Impresión con una

densidad ligeramente menor

Save Level High: Impresión a muy baja

densidad

 La densidad de las imágenes impresas con esta función

puede variar en cierto grado, dependiendo del documento a imprimir.

Para el controlador de impresora Windows PCL/PCL XPS/PS

1 Abra el archivo que desea imprimir.

 Abra el menú Configuración detallada pulsando el botón

[Show Details] en máx. SO X 10.7 a 10.8 o haciendo clic en el símbolo del triángulo al lado del menú [Impresora] en máx. SO X 10.5 a 10.6.

 Para Mac OS X 10.4.0 a 10.4.11

1 Abra el archivo que desea imprimir.

2 Desde el menú [Archivo], seleccione

[Imprimir].

3 Seleccione [Error handling] desde el

menú del panel.

4 Seleccione [Switch to another

cassette with the same paper size].

5 Si fuese necesario, configure otros

ajustes y, a continuación, inicie la impresión.

2 Desde el menú [Archivo], seleccione

[Imprimir].

3 Haga clic en [Preferencias].

4 Seleccione la ficha [Opciones de

trabajo].

5 Seleccione desde [Toner Saving :].

6 Si fuese necesario, configure otros

ajustes y, a continuación, inicie la impresión.

Para el controlador de impresora Mac OS X PCL

1 Abra el archivo que desea imprimir.

2 Desde el menú [Archivo], seleccione

[Imprimir].

Seleccione [ el menú del panel.

Opciones de trabajo

] desde

4 Seleccione desde [Ahorro de tóner].

5 Si fuese necesario, configure otros

ajustes y, a continuación, inicie la impresión.

-70-

Funciones útiles para la impresión desde un ordenador

Memo

Nota

Para el controlador de impresora Mac OS X PS

1 Abra el archivo que desea imprimir.

2 Desde el menú [Archivo], seleccione

[Imprimir].

3 Seleccione [Printer Features] desde el

menú del panel.

Seleccione [

Feature Sets

[

Seleccione desde cuadro de confirmación

Ahorrar tóner

[

Opciones de trabajo

] en

6 Si fuese necesario, configure otros

ajustes y, a continuación, inicie la impresión.

 Abra el menú Configuración detallada pulsando el botón

[Show Details] en máx. SO X 10.7 a 10.8 o haciendo clic en el símbolo del triángulo al lado del menú [Impresora] en máx. SO X 10.5 a 10.6.

5 Seleccione [Impresión segura] en [Job

Type].

6 Introduzca un nombre de tarea en la

casilla [Job Name] y una contraseña en la casilla [Número de ID personal(PIN)].

Si selecciona el cuadro de confirmación [Request Job Name for each print job], aparecerá un aviso para el nombre de la tarea al enviar dicha tarea de impresión a la máquina.

7 Haga clic en [OK].

8 Si fuese necesario, configure otros

ajustes y, a continuación, inicie la impresión.

La tarea de impresión es enviada a la máquina, aunque no es impresa.

9 Pulse el botón <PRINT (IMPRIMIR)> en

el panel del operador.

10 Pulse para seleccionar [Tarea de

impresión] y, a continuación, pulse .

Impresión

Impresión segura (únicamente para MB491/MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb)

Podrá asignar una contraseña para imprimir una tarea de manera que únicamente se imprima si se introduce la contraseña en el panel del operador.

Para poder utilizar esta función, la máquina debe estar equipada con una tarjeta de memoria SD.

Nota

 Si no existe suficiente espacio en la tarjeta de memoria SD

para los datos en la cola, se visualizará un mensaje de error indicando que el sistema del archivo está lleno y la tarea de impresión no comenzará.

 Esta función no está disponible con el controlador de

impresora de Windows PCL XPS ni con el controlador de impresora Mac OS X.

Para el controlador de impresora Windows PCL/PS

1 Abra el archivo que desea imprimir.

2 Desde el menú [Archivo], seleccione

[Imprimir].

11 Pulse para seleccionar [Tarea

almacenada] y, a continuación,

pulse .

12 Introduzca su contraseña establecida en

el paso 6 en la casilla [Contraseña] y, a continuación, pulse para iniciar una

búsqueda de tarea.

- Pulse la tecla <CLEAR (BORRAR)> si introduce un número incorrecto.

- Pulse la tecla <STOP (DETENER)> si desea detener la búsqueda de tareas.

13 Asegúrese de seleccionar [Imprimir] y

pulse .

Si selecciona [Eliminar], podrá cancelar la tarea de impresión.

14 Introduzca el número de copias y, a

continuación, pulse .

 Si olvida la contraseña establecida para una tarea y no

imprime el trabajo transmitido a la máquina, el trabajo permanecerá en la tarjeta de memoria SD.

 La tarea de impresión almacenada en la tarjeta de

memoria SD se elimina automáticamente después de la impresión.

3 Haga clic en [Preferencias].

4 Seleccione la ficha [Opciones de

trabajo].

-71-

Funciones útiles para la impresión desde un ordenador

Referencia

Nota

Impresión segura cifrada (únicamente para MB491/MB491+LP/ ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb)

Podrá cifrar sus documentos antes de enviarlos desde un ordenador a la máquina. De esta manera podrá evitar el acceso no autorizado a información confidencial.

El documento no será impreso y se almacenará en un formato cifrado en la tarjeta de memoria SD en la máquina hasta que introduzca la contraseña registrada en el panel del operador.

La tarea de impresión almacenada en la tarjeta de memoria SD se eliminará automáticamente tras la impresión o si no se imprime durante un cierto período de tiempo. Si se produce un error cuando los datos son enviados o si se detecta que personal no autorizado está intentando acceder a la tarea, se eliminará automáticamente.

Nota

 Si no existe suficiente espacio en la tarjeta de memoria SD

para los datos en la cola, se visualizará un mensaje de error indicando que el sistema del archivo está lleno y la tarea de impresión no comenzará.

 Esta función no está disponible con los controladores de

impresora de las ediciones de 64 bits de Windows 8, Windows Server 2012, Windows 7, Windows Vista, Windows Server 2008 R2, Windows Server 2008, Windows Server 2003, y Windows XP.

 Esta función no está disponible con el controlador de

impresora de Windows PCL XPS ni con el controlador de impresora Mac OS X.

 No podrá utilizar esta función con el modo de impresión de

póster ni con el modo folleto con el controlador de impresora Windows PCL si comparte la máquina con un servidor de impresión.

 Al utilizar esta función, elimine la marca del cuadro de

confirmación [Give Priority to the host release].

 [Escritorio] > [Barra de acceso] (se muestra moviendo

el cursor del ratón hacia la esquina superior derecha de la pantalla o haciendo clic en la parte derecha de la pantalla) > [Configuración] > [Panel de control] > [Mostrar dispositivos e impresoras] > el icono OKI MB491 > [Propiedades de impresora] > [OKI MB491(PS)] > [Configuración de dispositivo] > [Imprimir solo datos cifrados] no se puede activar con Windows 8 y Windows Server 2012.

 [Iniciar]>[Dispositivos e impresoras] > el icono OKI

MB491 > [Propiedades de impresora]>[OKI MB491(PS)]>[Configuración de dispositivo]> [Imprimir sólo datos cifrados] podría no estar habilitado con Windows 7 y Windows Server 2008 R2.

 [Iniciar]>[Operator panel]>[Impresoras] > el icono

OKI MB491 > [Propiedades]>[OKI MB491(PS)]> [Configuración por defecto]>[Imprimir sólo datos cifrados] no puede habilitarse con Windows Server 2008 ni con Windows Vista.

3 Haga clic en [Preferencias]. 4 Seleccione la ficha [Opciones de trabajo]. 5 Seleccione [Impresión segura cifrada]. 6 Introduzca una contraseña en la casilla

[Contraseña] y configure el resto de las opciones según sea necesario.

 Para más información acerca de las opciones, consulte

las explicaciones en pantalla del controlador.

7 Haga clic en [OK]. 8 Si fuese necesario, configure otros

ajustes y, a continuación, inicie la impresión.

La tarea de impresión es enviada a la máquina, aunque no es impresa.

9 Pulse el botón <PRINT (IMPRIMIR)> en

el panel del operador.

10 Pulse para seleccionar [Tarea de

impresión] y, a continuación, pulse .

11 Pulse para seleccionar [Tarea

encriptada] y, a continuación, pulse .

Introduzca la contraseña establecida en el paso 6 en la casilla [

continuación, pulse

Contraseña

para iniciar una

] y, a

búsqueda de trabajos.

- Pulse la tecla <CLEAR (BORRAR)> si introduce un número incorrecto.

- Pulse la tecla <STOP (DETENER)> si desea detener la búsqueda de tareas.

13 Asegúrese de seleccionar [Imprimir] y

pulse .

Si selecciona [Eliminar], podrá eliminar la tarea de impresión, y todos los trabajos cifrados con la misma contraseña también serán eliminados.

Impresión de filigrana

Podrá imprimir páginas con filigrana o texto.



Esta función no está disponible con el controlador de impresora Mac OS X.

 Las filigranas no serán impresas adecuadamente en la

impresión de folletos.

Para el controlador de impresora Windows PCL/PS

1 Abra el archivo que desea imprimir. 2 Desde el menú [Archivo], seleccione

[Imprimir].

Para el controlador de impresora Windows

1 Abra el archivo que desea imprimir.

-72-

Desde el menú [

Imprimir

[

Archivo

], seleccione

Funciones útiles para la impresión desde un ordenador

Nota

Memo

3 Haga clic en [Preferencias].

4 Seleccione la ficha [Opciones de

trabajo].

5 Haga clic en [Marca de agua].

6 Haga clic en [Nuevo].

7 Especifique el texto, un tamaño y el

ángulo de la filigrana y, a continuación, haga clic en [OK].

8 Haga clic en [OK].

9 Si fuese necesario, configure otros

ajustes y, a continuación, inicie la impresión.

 Las filigranas serán impresas sobre el texto o sobre las

imágenes de los documentos en los ajustes predeterminados con el controlador de impresora. Windows PS. Para imprimir en el fondo de los documentos, marque la casilla [In Background] de la ventana [Marca de agua]. Al marcar [Background] en la ventana [Marca de agua], dependiendo de la aplicación utilizada, la filigrana podría no imprimirse. En dicho caso, elimine la marca de [Background].

Impresión de superposiciones

Podrá imprimir superposiciones del tipo logotipos o formas en los documentos.

Para esta función, la máquina debe estar equipada con una tarjeta de memoria SD.

Nota

 Esta función no está disponible con el controlador de

impresora de Windows PCL XPS ni con el controlador de impresora Mac OS X.

 Para utilizar esta función en un controlador de impresora

Windows PS, necesitará iniciar sesión en su ordenador como administrador.

1 Cree una superposición con la

Herramienta de configuración y regístrela en la máquina.

2 Desde el menú [Archivo], seleccione

[Imprimir].

3 Haga clic en [Preferencias].

4 Seleccione la ficha [Opciones de

trabajo].

5 Haga clic en [Vectoriales] de [Modo de

impresión].

6 Haga clic en [Plantillas].

7 Seleccione el cuadro de confirmación

[Print Using Active Overlays].

8 Haga clic en [Definir plantillas].

9 Introduzca un nombre para la

superposición en la casilla [Overlay Name].

10 Introduzca la identificación de la forma

registrada en la Herramienta de configuración en [Valores de ID].

11 Seleccione las páginas del documento en

las que desea imprimir la superposición desde la lista desplegable [Print on Pages].

12 Haga clic en [Añadir].

13 Haga clic en [Cerrar].

14 Seleccione la superposición a utilizar

desde [Plantillas definidas:] y haga clic en [Añadir].

15 Haga clic en [OK].

16 Si fuese necesario, configure otros

ajustes y, a continuación, inicie la impresión.

Para el controlador de impresora Windows PS

Impresión

2 Defina la superposición en el controlador

de impresora e inicie la impresión.

Para el controlador de impresora Windows PCL

 La superposición es un grupo de formas. Se pueden

registrar tres formas en una superposición. Las formas se imprimen encima en un orden registrado. La última forma registrada es impresa en la parte superior.

1 Abra el archivo que desea imprimir.

Memo

 Una superposición es un grupo de formas. Podrá registrar

tres formas en una superposición.

1 Haga clic en [Iniciar] y seleccione

[Dispositivos e impresoras].

2 Haga clic derecho en el icono OKI MB491

y seleccione [Preferencias de impresión]>[OKI MB491(PS)].

3 Seleccione la ficha [Opciones de

trabajo].

-73-

Funciones útiles para la impresión desde un ordenador

4 Haga clic en [Plantillas].

5 Seleccione [Use Overlay] desde la lista

desplegable y haga clic en [Nuevo].

6 Introduzca el nombre exacto de la

superposición registrada en la Herramienta de configuración en la casilla [Form Name] y haga clic en [Añadir].

Introduzca un nombre para la superposición en la casilla [

Overlay Name

]

8 Seleccione la página del documento en la

que desea imprimir la superposición desde la lista desplegable [Print on Pages].

9 Haga clic en [OK].

10 Seleccione la superposición a utilizar

desde la lista [Definir plantillas] y, a continuación, haga clic en [Añadir].

11 Haga clic en [OK].

3 Haga clic en [Preferencias].

4 Seleccione la ficha [Opciones de

trabajo].

5 Marque [Guardar en SD].

6 Introduzca el nombre de la tarea en la

casilla [Job Name] y la contraseña en la casilla [Número de ID personal(PIN)].

Si marca la casilla [Request Job Name for each print job], se visualizará un aviso para el nombre de la tarea al enviar el trabajo a la máquina.

7 Haga clic en [OK].

8 Si fuese necesario, configure otros

ajustes y, a continuación, inicie la impresión.

La tarea de impresión es enviada a la máquina, aunque no es impresa.

9 Pulse el botón <PRINT (IMPRIMIR)> en

el panel del operador.

12 Haga clic en [OK] para cerrar el cuadro

de diálogo de configuración de impresión.

13 Abra el archivo que desea imprimir.

14 Inicie la impresión en el diálogo de

impresión.

Guardar datos de impresión (únicamente para MB491/MB491+LP/ES4191 MFP/ MPS4200mb/MPS4700mb)

Podrá almacenar los datos de impresión en la tarjeta de memoria SD instalada en la máquina e imprimirlos según sea necesario desde el panel del operador introduciendo una contraseña.

Nota

 Si no existe suficiente espacio en la tarjeta de memoria SD

para los datos en la cola, se visualizará un mensaje de error indicando que el sistema del archivo está lleno y la tarea de impresión no comenzará.

 Esta función no está disponible con el controlador de

impresora Windows PCL XPS ni con el controlador de impresora Mac OS X

Para el controlador de impresora Windows PCL/PS

10 Pulse para seleccionar [Tarea de

impresión] y, a continuación, pulse .

11 Pulse para seleccionar [Tarea

almacenada] y, a continuación,

pulse .

12 Introduzca la contraseña establecida en

el paso 6 en la casilla [Contraseña] y, a continuación, pulse para iniciar la

búsqueda de trabajos.

- Pulse la tecla <CLEAR (BORRAR)> si introduce un número incorrecto.

- Pulse la tecla <STOP (DETENER)> si desea detener la búsqueda de tareas.

13 Compruebe que [Imprimir] ha sido

seleccionado y, a continuación, pulse .

Si selecciona [Eliminar], podrá eliminar el trabajo de impresión.

14 Introduzca el número de copias y, a

continuación, pulse .

Referencia

 Podrá eliminar los datos de impresión almacenados con la

Herramienta de configuración.

 La tarea de impresión almacenada en la tarjeta de

memoria SD se conserva después de la impresión.

1 Abra el archivo que desea imprimir.

2 Desde el menú [Archivo], seleccione

[Imprimir].

-74-

Funciones útiles para la impresión desde un ordenador

Memo

Nota

Guardar los ajustes del controlador

Podrá guardar los ajustes del controlador de impresora.

Nota

 Esta función no está disponible con el controlador de

impresora Windows PS, el controlador de impresora Mac OS X ni con el controlador de fax.

Para el controlador de impresora Windows PCL/PCL XPS

 Guardar los ajustes

Haga clic en [Iniciar] y seleccione

[Dispositivos e impresoras].

2 Haga clic derecho en el icono OKI MB491

y, a continuación, seleccione [Preferencias de impresión]>[OKI MB491(*)].

*Seleccione el tipo de controlador que quiere utilizar.

Modificación de los ajustes predeterminados del controlador

Podrá utilizar los ajustes utilizados más frecuentemente como ajustes predeterminados del controlador de impresora.

Para el controlador de impresora Windows

1 Haga clic en [Iniciar] y seleccione

[Dispositivos e impresoras].

2 Haga clic derecho en el icono OKI MB491

y, a continuación, seleccione [Preferencias de impresión]>[OKI MB491(*)].

*Seleccione el tipo de controlador que quiere utilizar.

3 Configure los ajustes de impresión a

utilizar como ajustes predeterminados del controlador.

Impresión

3 Configure los ajustes de impresión que

desea guardar.

4 En la ficha [Configuración], haga clic en

[Guardar] desde [Driver Settings].

5 Especifique un nombre para el ajuste que

desea guardar y, a continuación, haga clic en [OK].

Si selecciona el cuadro de confirmación [Incluir ajustes de soporte], también se guardará la configuración del papel en la ficha [Configuración].

6 Haga clic en [OK] para cerrar el cuadro

de diálogo de configuración de impresión.

 Se pueden almacenar hasta 14 formas.

 Uso de los ajustes guardados

1 Abra el archivo que desea imprimir. 2 Desde el menú [Archivo], seleccione

[Imprimir].

4 Haga clic en [OK].

Para el controlador de impresora Mac OS X PCL/PS

1 Abra un archivo.

2 Desde el menú [Archivo], seleccione

[Imprimir].

3 Configure los ajustes de impresión a

utilizar como ajustes predeterminados del controlador.

4 Seleccione [Save Current Settings as

Preset...] en [Presets]. (Para Mac OS X

10.7 a 10.8) Seleccione [Save As] desde [Presets]. (Para Mac OS X 10.4 a 10.6)

5 Introduzca un nombre para los ajustes y

haga clic en [OK].

6 Haga clic en [Cancel].

3 Haga clic en [Preferencias]. 4 En la ficha [Configuración], seleccione

el ajuste que desea utilizar desde [Driver Settings].

5 Inicie la impresión.

 Para utilizar los ajustes guardados, seleccione el nombre

desde [Presets] en el diálogo de impresión.

-75-

Funciones útiles para la impresión desde un ordenador

Nota

Uso de las fuentes de la impresora

Podrá imprimir sus documentos utilizando las fuentes preinstaladas de la impresora sustituyéndolas por las fuentes TrueType en el ordenador.

Nota

 Las fuentes de la impresora no duplican exactamente la

apariencia de las fuentes TrueType vistas en la pantalla.

 Esta función no está disponible con el controlador de

impresora de Windows PCL XPS ni con el controlador de impresora Mac OS X.

 Para utilizar esta función con el controlador de impresora

Windows PS deberá iniciar sesión en su ordenador como administrador.

 Esta función no está disponible con algunas aplicaciones.

Para el controlador de impresora Windows PCL

1 Abra el archivo que desea imprimir.

2 Desde el menú [Archivo], seleccione

[Imprimir].

3 Haga clic en [Preferencias].

4 Seleccione la ficha [Opciones de

trabajo].

5 Haga clic en [Fuente].

4 Sustituya una fuente de impresora por

cada una de las fuentes TrueType en [Tabla de sustitución de fuentes].

Para especificar la sustitución, haga clic en cada fuente TrueType y seleccione una fuente de impresora a sustituir desde el menú desplegable.

5 Haga clic en [OK].

6 Abra el archivo que desea imprimir.

7 Desde el menú [Archivo], seleccione

[Imprimir].

8 Haga clic en [Preferencias].

9 En la ficha [Diseño], haga clic en

[Avanzadas].

10 Seleccione [Substitute Device Font] en

[TrueType Font] y, a continuación, haga clic en [OK].

11 Si fuese necesario, configure otros

ajustes y, a continuación, inicie la impresión.

Uso de las fuentes del ordenador

Podrá imprimir sus documentos utilizando las fuentes TrueType en el ordenador para mantener la apariencia de la fuente en la pantalla.

6 Seleccione el cuadro de confirmación

[Font Substitution].

7 Especifique la fuente de impresora que

desea sustituir por cada fuente TrueType en [Tabla de sustitución de fuentes].

8 Haga clic en [OK].

9 Si fuese necesario, configure otros

ajustes y, a continuación, inicie la impresión.

Para el controlador de impresora Windows PS

1 Haga clic en [Iniciar] y seleccione

[Dispositivos e impresoras].

2 Haga clic derecho en el icono OKI MB491

y, a continuación, seleccione [Propiedades de impresora]>[OKI MB491(PS)].

 Esta función no está disponible con el controlador de

impresora Windows PCL XPS ni con el controlador de impresora Mac OS X PS .

Para el controlador de impresora Windows PCL

1 Abra el archivo que desea imprimir.

2 Desde el menú [Archivo], seleccione

[Imprimir].

3 Haga clic en [Preferencias].

4 Seleccione la ficha [Opciones de

trabajo].

5 Haga clic en [Fuente].

3 Seleccione la ficha [Driver Settings].

-76-

Funciones útiles para la impresión desde un ordenador

Nota

Memo

Referencia

6 Elimine la marca del cuadro de

confirmación [Font Substitution] y, a continuación, haga clic en [OK].

-[Descargar como fuente de contorno] La impresora crea las fuentes.

-[Descargar como fuente bitmap] El controlador de impresora crea las fuentes.

7 Si fuese necesario, configure otros

ajustes y, a continuación, inicie la impresión.

Para el controlador de impresora Windows PS

1 Abra el archivo que desea imprimir.

2 Desde el menú [Archivo], seleccione

[Imprimir].

3 Haga clic en [Preferencias].

4 En la ficha [Diseño], haga clic en

[Avanzadas].

5 Haga clic en [TrueType Font] y

seleccione [Download as Softfont] desde la lista desplegable.

4 Seleccione [FILE:] desde la lista de

puertos y haga clic en [OK].

5 Inicie la impresión en el diálogo de

impresión.

6 Introduzca el nombre de un archivo y, a

continuación, haga clic en [OK].

Para el controlador de impresora Mac OS X PCL/PS

1 Abra el archivo que desea imprimir.

2 Desde el menú [Archivo], seleccione

[Imprimir].

3 Haga clic en [PDF] en el diálogo de

impresión y seleccione un formato de archivo.

4 Introduzca el nombre de un archivo,

seleccione dónde desea guardarlo y haga clic en [Guardar].

Impresión de los archivos adjuntos a un correo electrónico

Impresión

6 Haga clic en [OK].

7 Si fuese necesario, configure otros

ajustes y, a continuación, inicie la impresión.

Impresión a archivo

Podrá imprimir un documento en un archivo sin tener que imprimirlo en papel.

Nota

 Debe haber iniciado sesión como administrador en su

ordenador.

Para el controlador de impresora Windows

1 Haga clic en [Iniciar] y seleccione

[Dispositivos e impresoras].

2 Haga clic derecho en el icono OKI MB491

y, a continuación, seleccione [Propiedades de impresora]>[OKI MB491(*)].

*Seleccione el tipo de controlador que quiere utilizar.

La máquina podrá imprimir los archivos adjuntos automáticamente al recibir un correo electrónico. Para utilizar esta función deberá configurar el ajuste de recepción de correo electrónico.

 Se admiten los siguientes formatos de archivo:

- TIFF (V6 Baseline)

- PDF * (v1.7)

-JPEG * *Solamente en MB451/MB451w/MB471/MB471w/ MB491/MB491+/ MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/ MPS4700mb.

 Difieren dependiendo del tamaño de la página del archivo

y del formato de archivo y del tamaño del papel de un archivo adjunto y de si se habilita o no la función de ajuste. En el resto de ajustes de impresión para el número de copias o de si se imprime o no a doble cara, se aplicarán los ajustes actuales configurados en el menú [Config. Admin].

 Se pueden imprimir hasta un máximo de 10 archivos de

8 MB cada uno.

 Para más información acerca de cómo configurar los

ajustes para imprimir los archivos adjuntos a un correo electrónico, consulte "Configuración del servidor para

imprimir archivos adjuntos a correos electrónicos" pág. 183 o el Manual del usuario básico.

3 Seleccione la ficha [Ports].

-77-

Funciones útiles para la impresión desde un ordenador

Nota

Descarga de archivos PS

Podrá descargar archivos PostScript en la máquina e imprimirlos.

Nota

 Esta función está disponible únicamente al utilizar una red

TCP/IP.

Para la utilidad OKI LPR

Para el controlador de impresora Mac OS X PS

 Esta función no está disponible con Mac OS X 10.5 a 10.8.

1 Abra el archivo que desea imprimir.

2 Desde el menú [Archivo], seleccione

[Imprimir].

1 Ejecute la utilidad OKI LPR.

2 Seleccione [Download] en el menú

[Remote Print].

3 Seleccione el archivo a descargar y haga

clic en [Open].

Una vez finalizada la descarga, se imprimirá el archivo PostScript.

Impresión de los errores PS

Podrá imprimir un error PostScript cuando éste se produzca.

Nota

 Esta función no está disponible con el controlador de

impresora Windows PCL ni con el controlador de impresora Windows PCL XPS.

Para el controlador de impresora Windows PS

3 Seleccione [Error handling] desde el

menú del panel.

4 Seleccione [Print detailed report] en

[PostScript Errors].

5 Haga clic en [Imprimir].

Modificación del modo de emulación

Podrá seleccionar el modo de emulación.

Memo

 Para ingresar al menú [Config. Admin], necesitará una

contraseña de administrador. La contraseña predeterminada es "aaaaaa".

1 Pulse el botón <SETTING (AJUSTE)> en

el panel del operador.

2 Pulse para seleccionar [Config.

Admin] y, a continuación, pulse .

1 Abra el archivo que desea imprimir.

2 Desde el menú [Archivo], seleccione

[Imprimir].

3 Haga clic en [Preferencias].

4 En la ficha [Diseño], haga clic en

[Avanzadas].

5 Haga clic en [Send PostScript Error

Handler] dentro de [PostScript Options] y seleccione [Si] desde la lista

desplegable.

6 Haga clic en [OK] hasta que se cierre el

cuadro de diálogo de configuración de impresión.

3 Introduzca la contraseña del

administrador.

4 Seleccione [Enter] y, a continuación,

pulse .

5 Pulse para seleccionar

[Config.Impresora] y, a continuación, pulse .

6 Pulse para seleccionar [Menú

Configuración de Sistema] y, a

continuación, pulse .

7 Compruebe que [Personalidad] ha sido

seleccionado y, a continuación, pulse .

8 Pulse para seleccionar un modo de

emulación y, a continuación, pulse .

9 Pulse hasta que aparezca la pantalla

principal.

-78-

5. Tarea macro (únicamente para MB471/

Memo

OKOKOK

MB471w/MB491/MB491+/ MB491+LP/ ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb)

Este capítulo explica función de tarea macro.

 TAREA MACRO

Este apartado explica cómo realizar macros para tareas frecuentes. Podrá registrar macros para ajustes de funciones frecuentemente utilizados para copiar, escanear,

mandar faxes, enviar faxes por internet e imprimir en la máquina así como crear accesos directos. Esta "Tarea macro" le permitirá realizar operaciones de forma más sencilla y rápida.

Puede crear una macro para los ajustes de las funciones siguientes:

 Copiar  Impresión desde una memoria USB  Escanear a correo electrónico  Escanear a PC de red  Escanear a memoria USB  Envío de fax  Envío de fax a internet  Escanear a servidor de fax

Nota

 Si se habilita la autenticación del usuario, inicie sesión en la máquina antes de realizar los siguientes procedimientos.

 Puede registrar hasta 16 macros.

 Sobrescribir

Creación de una macro

Puede crear macros para ajustes frecuentemente utilizados.

 Registro de una nueva macro

1 Especifique los ajustes que desea

registrar en el panel del operador.

2 Pulse la tecla <JOB MACRO (TAREA

MACRO)> para abrir el menú de la tarea macro.

3 Pulse para seleccionar un número

registrado y, a continuación, pulse .

4 Compruebe la configuración y, a

continuación pulse .

Pulse para desplazarse por la lista de ajustes de la pantalla.

5 Introduzca un título para la nueva macro.

6 Seleccione [Enter] y, a continuación,

pulse .

1 Especifique los ajustes que desea

registrar en el panel del operador.

2 Pulse la tecla <JOB MACRO (TAREA

MACRO)> para abrir el menú de la tarea macro.

3 Pulse para seleccionar el número de

entrada para una nueva macro y, a continuación pulse .

4 Pulse para seleccionar [Registro] y, a

continuación, pulse .

5 Compruebe la configuración y, a

continuación pulse .

Pulse para desplazarse por la lista de ajustes de la pantalla.

6 En la pantalla de confirmación, pulse o

para seleccionar [Si] y, a continuación,

pulse .

7 Introduzca un título para la nueva macro.

Tarea macro (únicamente para MB471/MB471w/MB491/MB491+/ MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb)

7 En la pantalla de confirmación, pulse o

para seleccionar [Si] y, a continuación,

pulse .

8 Seleccione [Enter] y, a continuación,

-79-

pulse .

TAREA MACRO

Uso de macros

Podrá utilizar macros leyéndolas.

1 Pulse la tecla <JOB MACRO (TAREA

MACRO)> para abrir el menú de la tarea macro.

2 Pulse para seleccionar la macro que

desea utilizar y, a continuación, pulse .

3 Seleccione [Readout] y, a continuación,

pulse .

4 Compruebe la configuración y, a

continuación pulse .

Pulse para desplazarse por la lista de ajustes de la pantalla.

5 Pulse o para seleccionar [Si] en el

mensaje de confirmación .

Si el control de acceso está habilitado en las funciones que desea utilizar, aparecerá un mensaje indicándole que no le está permitido utilizarlas y la pantalla volverá al mensaje de confirmación.

Si ha habilitado la función servidor de fax, no podrá utilizar macro para el envío de faxes. En caso de encontrarse deshabilitada, no podrá utilizarse la macro para el servidor de fax. Si ha sido modificada, registre una nueva macro.

Eliminación de una macro

Podrá eliminar macros.

1 Pulse la tecla <JOB MACRO (TAREA

MACRO)> para abrir el menú de la tarea macro.

2 Pulse para seleccionar la macro que

desea eliminar y, a continuación, pulse .

3 Pulse para seleccionar [Eliminar] y, a

continuación, pulse .

4 Compruebe la configuración y, a

continuación pulse .

Pulse para desplazarse por la lista de ajustes de la pantalla.

5 Pulse o para seleccionar en la

pantalla de confirmación.

6 Inicie una tarea.

Edición del título

Podrá editar el título de su macro.

1 Pulse la tecla <JOB MACRO (TAREA

MACRO)> para abrir el menú de la tarea macro.

2 Pulse para seleccionar la macro cuyo

título desea editar y, a continuación pulse .

3 Pulse para seleccionar [Edición del

Título] y, a continuación, pulse .

4 Compruebe la configuración y, a

continuación pulse .

Pulse para desplazarse por la lista de ajustes de la pantalla.

5 Introduzca un nuevo título.

6 Seleccione [Enter] y, a continuación,

pulse .

-80-

6. Configuración desde el panel del

Memo

operador

Este capítulo explica cómo configurar los ajustes del equipo desde la tecla <SETTING (AJUSTE)> del panel del operador.

 Modificación de los ajustes del equipo

Este apartado explica el procedimiento básico para modificar los ajustes del equipo.

Referencia

 Para más información sobre la estructura del menú de los ajustes del equipo, consulte "Menú de ajustes del dispositivo"

pág. 83.

 Los elementos que no pueden ser ajustados vienen indicados por [---].

Config. Admino Configuración fácil

Para acceder al menú [Config. Admin] o al menú [Configuración fácil], será necesaria la contraseña del administrador.

 La contraseña predeterminada es "aaaaaa".

1 Pulse la tecla <SETTING (AJUSTE)>

para abrir el menú de configuración del equipo.

2 Pulse para seleccionar [Config.

Admin] o [Configuración fácil] y, a

continuación, pulse .

3 Introduzca la contraseña del

administrador.

4 Seleccione [Enter] y, a continuación,

pulse .

Memo

 Si desea cancelar la configuración de [Configuración

fácil], pulse la tecla <RESET/LOG OUT (REINICIALIZAR/

FINLIZAR EL SISTEMA)>.

Otros menús

1 Pulse la tecla <SETTING (AJUSTE)>

para abrir el menú de configuración del equipo.

2 Pulse para seleccionar el menú de

configuración en el cual desea modificar un ajuste y, a continuación, pulse .

3 Modifique la configuración y, a

continuación pulse .

4 Pulse hasta que aparezca la pantalla

principal.

Configuración desde el panel del operador

5 Pulse para seleccionar el menú de

configuración en el cual desea modificar un ajuste y, a continuación, pulse .

6 Modifique la configuración y, a

continuación pulse

Para [Configuración fácil], repita el paso 6 hasta que visualice el mensaje indicando que la configuración ha sido completada.

7 Para [Config. Admin] pulse hasta que

aparezca la pantalla principal. Para[Configuración fácil], pulse para

completar la configuración.

-81-

Comprobación de los ajustes actuales

 Comprobación de los ajustes actuales

Este apartado explica el procedimiento de operación básico para la impresión de informes. Con la impresión de informes, podrá comprobar los ajustes actuales de la máquina.

Impresión de informes

Podrá imprimir y comprobar la configuración o los registros de la tarea de la máquina.

Referencia

 Para más información acerca de los informes que puede

imprimir y la estructura del menú [Informes], consulte

"Informes" pág. 83.

1 Pulse la tecla <SETTING (AJUSTE)>.

2 Compruebe que [Informes] ha sido

seleccionado y, a continuación, pulse .

Si desea imprimir [Menu Map], siga el procedimiento 4.

3 Pulse para seleccionar la categoría del

informe que desea imprimir y, a continuación, pulse .

4 Pulse para seleccionar el informe que

dese imprimir y, a continuación, pulse . Si aparece la pantalla de entrada de

contraseña del administrador, introduzca la contraseña del administrador y seleccione [Enter], y a continuación,

pulse .

5 Pulse o para seleccionar [Si] en el

mensaje de confirmación y, a continuación pulse .

Nota

 Si [Config. Admin]>[Administración]>[Config. del

sistema]>[Permitir Impres.Informes] es

[Desactivado], la contraseña del administrador será necesaria para la impresión de los siguientes informes.

- Escanear para el registro

- Lista de marcación abreviada

- Lista de grupos de direcciones

- Informe de gestión de comunicación (fax)

- Informe de gestión de comunicación (correo electrónico/ fax de internet)

- Lista de direcciones de correo electrónico

-82-

Lista de los elementos del menú de ajustes del dispositivo

 Lista de los elementos del menú de ajustes del

dispositivo

Este apartado explica la configuración del menú de ajustes del equipo.

Nota

 Los valores de los ajustes predeterminados de fábrica dependerán de la región de uso de la máquina.

Menú de ajustes del dispositivo

Elementos Descripción

Informes Imprime informes. página 83 Config. Papel Realiza los ajustes del papel de las bandejas. página 84 Libreta de direcciones Crea o edita una agenda de direcciones. página 86 Libreta de teléfonos Crea o edita una agenda de teléfonos. página 87 Perfil Crea o edita un perfil. página 88 Destino de escaneado por la

Red Guardar Config.Doc. Realiza los ajustes de almacenamiento de los datos del documento

Ver Información Comprueba la información de la máquina. página 91 Configuración fácil Realiza la Configuración fácil. Para acceder a este menú, será

Configuración inalámbrica Únicamente MB451/MB471w

Habilitando Comunicación Por Cable

Config. Admin Realiza la Configuración del administrador. Para acceder a este menú,

Especifica un destino del escaneado de red. página 90

escaneado.

necesaria la contraseña del administrador.

Realiza la Configuración inalámbrica. Para acceder a este menú, será necesaria la contraseña del administrador.

Únicamente MB451/MB471w Este elemento aparece cuando la Conexión inalámbrica está activa. Realiza Habilitando Comunicaciones por Cables. Para acceder a este menú, será necesaria la contraseña del administrador.

será necesaria la contraseña del administrador.

Referencia

página 91

página 92

página 94

Configuración desde el panel del operador

Lista de cada uno de los menús de configuración

Informes

Elemento Descripción

Configuración Imprime los detalles de configuración de la máquina. Sistema Lista de archivos Imprime una lista de archivos.

Pág. Demo Imprime una página de demostración. Registro de Errores Imprime un registro de error. Escán a Registro Imprime los resultados de las tareas de Escaneado a

correo electrónico, Escaneado a PC de red o Escaneado a memoria USB. Condición de visualización: [Config. Admin]>[Administración]>[Config. Registro de tareas]>[Config. Registro de tareas] se ajusta en [Habilitar].

Contad.Tareas Copias Imprime todos los registros de tareas. Especifica el

número de páginas a imprimir en la pantalla [Copias].

Información de red Imprime información general en la red.

-83-

Lista de los elementos del menú de ajustes del dispositivo

Elemento Descripción

Fax Lista de marcación rápida Imprime la lista de números de fax registrados para las

marcaciones rápidas.

Lista de e-mail de grupo Imprime la lista de números de fax registrados en los

grupos.

Fax Tx/Rx Log Imprime la lista de los resultados de la comunicación para

las 50 últimas tareas de fax recibidas o enviadas. Si [Config. Admin]>[Función de Servidor de Fax]> [Configuración de entorno]>[Función de Servidor de Fax] se ajusta en [Activado]. Imprimirá el informe diario para correo electrónico/fax de internet.

Listado Buzón Código-F Imprime la lista de buzones de código-F. Condición de

visualización: [Config. Admin]>[Función de Servidor

de Fax]>[Configuración de entorno]>[Función de Servidor de Fax] se ajusta en [APAG.].

Bloqueo Fax Basura

Email/ Internet Fax

Imprimir Lista de Fuentes PCL Imprime la lista de muestras de fuentes PCL.

Informe Diario Imprime los resultados de las 50 últimas tareas de fax de

Libreta de direcciones Imprime la lista de direcciones registradas.

Listado Fuentes PSE (únicamente MB451/ MB451w/MB471/MB471w/MB491/ MB491+/ MB491+LP/ES4191 MFP/ MPS4200mb/MPS4700mb)

Listado Fuentes PPR Imprime una lista de fuentes de IBMPPR. Listado Fuentes FX Imprime una lista de fuentes de EPSON FX. Estado Máquina Imprime un estado del motor.

Imprime la lista de direcciones de Bloqueo fax basura.Condición de visualización: [ [

Función de Servidor de Fax

]>[

entorno

APAG.

[

correo electrónico / internet.

Imprime la lista de muestras de fuentes PostScript.

Función de Servidor de Fax

Config. Admin

]>[

Configuración de

] es ajustado a

Configuración del papel

Elemento

Bandeja 1

Tamaño de papel A4 o Carta Selecciona un tamaño de papel. Personalizado Ancho

Longitud 297 mm o

Tipo de soporte Medio Selecciona un tipo de papel. Peso MEDIO Selecciona un peso del papel.

Valor pre-

determi-

nado

210 mm o 216 mm

279 mm

Descripción

Ajusta la anchura y longitud para un tamaño de papel personalizado. Condición de visualización: [Personalizado] es seleccionado como tamaño de papel. Rango disponible: Anchura: 100 a 216 mm Longitud: 148 a 356 mm

-84-

Elemento

Lista de los elementos del menú de ajustes del dispositivo

Valor pre-

determi-

Descripción

nado

Bandeja 2 (Solo MB461/ MB461+LP MB471/ MB471w/ MB491/ MB491+/ MB491+LP ES4161 MFP/ ES4191 MFP/ MPS4200 mb/ MPS4700 mb)

Bandeja MF (únicamen te MB451/ MB451w/ MB471/ MB471w/ MB491/ MB491+/ MB491+LP/ ES4191 MFP/ MPS4200 mb/ MPS4700 mb)

Alimentador manual (únicamente MB441/ MB461/ MB461+LP/ ES4161 MFP)

Tamaño de papel A4 o Carta Selecciona un tamaño de papel.

Condición de visualización: la unidad de la segunda bandeja está instalada.

Personalizado Ancho

Longitud 297 mm o

Tipo de soporte Medio Selecciona un tipo de papel.

Peso MEDIO Selecciona un peso del papel.

Tamaño de papel A4 o Carta Selecciona un tamaño de papel. Personalizado Ancho

Longitud 297 mm o

Tipo de soporte Medio Selecciona un tipo de papel. Peso MEDIO Selecciona un peso del papel.

Tamaño de papel A4 o Carta Selecciona un tamaño de papel. Personalizado Ancho

Longitud 297 mm o

Tipo de soporte Medio Selecciona un tipo de papel. Peso MEDIO Seleccione un peso de papel.

210 mm o 216 mm

279 mm

210 mm o 216 mm

279 mm

210 mm 216 mm

279 mm

Condición de visualización: La unidad de la segunda bandeja está instalada.

Configuración desde el panel del operador

-85-

Lista de los elementos del menú de ajustes del dispositivo

Elemento

Valor pre-

determi-

nado

Descripción

Elige Band. Fax

(únicamente MB451/ MB451w/ MB471/ MB471w/ MB491/ MB491+/ MB491+LP/ ES4191 MFP/ MPS4200mb/ MPS4700mb)

Copia Bandeja 1 Activado

Última página de Dúplex Saltar página

* Esta función podría no estar disponible con algunas aplicaciones.

Bandeja 1 Activado Selecciona una bandeja para el uso Bandeja 2 (Solo MB471/

MB471w/MB491/MB491+/ MB491+LP/ES4191 MFP/ MPS4200mb/MPS4700mb)

Bandeja MF

Bandeja 2 (Solo MB461/ MB461+LP/MB471/ MB471w/MB491/MB491+/ MB491+LP/ES4161 MFP/ ES4191 MFP/MPS4200mb/ MPS4700mb)

Bandeja MF (únicamente MB451/MB451w/MB471/ MB471w/MB491/MB491+/ MB491+LP/ES4191 MFP/ MPS4200mb/MPS4700mb)

Activado

APAG.

(Prior) Activado

APAG.

en blanco

de documentos recibidos. Condición de visualización: [

Función de Servidor de Fax

[ [

Configuración de entorno de Servidor de Fax Condición de visualización para [Bandeja 2]: la unidad de la segunda bandeja está

instalada.

Establece una bandeja para utilizar cuando una bandeja es automáticamente seleccionada. Condición de visualización para [Bandeja 2]: la unidad de la segunda bandeja está instalada.

Si selecciona [Saltar página en blanco], al imprimir las páginas impares en el modo de impresión a doble cara, la última página será impresa en una sola cara. (*) Si selecciona [Always Print], ambos lados serán impresos incluso para la página impar en el modo de impresión a doble cara.

Config. Admin

] se ajusta en [

]>[

Función

APAG.

Libreta de direcciones

Elemento Descripción

Dirección Email Edit/Register Nombre Establece un nombre de un destino.

Máximo 16 caracteres.

Dirección Email Establece una dirección de correo

electrónico. Máximo 80 caracteres.

Nº. de Grupo Selecciona un grupo. Eliminar Elimina la dirección registrada. Ordenar por Nombre Ordena las direcciones de correo

electrónico por nombre.

Ordenar por número Ordena las direcciones de correo

electrónico en el orden numérico registrado.

Búsqueda Busca direcciones de correo electrónico

mediante la introducción del comienzo del nombre.

-86-

Lista de los elementos del menú de ajustes del dispositivo

Elemento Descripción

Grupo de e-mail Edit/Register Nombre Establece un nombre de grupo. Máximo 16

caracteres.

Número de dirección Selecciona números de dirección. Máximo

100 direcciones a registrar para un grupo. Eliminar Elimina el grupo registrado. Ordenar por Nombre Ordena los grupos por nombre. Ordenar por número Ordena los grupos en el orden númerico

registrado. Búsqueda Busca grupos de correo electrónico

introduciendo el comienzo del nombre.

Libreta de Teléfonos

Elemento Descripción

Llamada Abrev. Edit/Register Nombre Establece el nombre de un destino.

Máximo 24 caracteres.

Núm. Fax. Define un número de fax. Máximo 40

dígitos.

Nº. de Grupo Selecciona un grupo. Eliminar Elimina la marcación rápida registrada. Ordenar por Nombre Ordena las marcaciones rápidas por

nombre.

Ordenar por número Ordena las marcaciones rápidas en el

orden numérico registrado.

Búsqueda Busca la marcación rápida introduciendo

el comienzo del nombre.

Nº. de Grupo Edit/Register Nombre Establece un nombre de grupo. Máximo 16

caracteres.

Llamada Abrev. Establece una marcación rápida. Máximo

100 caracteres a registrar por grupo. Eliminar Elimina el grupo registrado. Ordenar por Nombre Ordena los grupos por nombre. Ordenar por número Ordena los grupos en el orden númerico

registrado. Búsqueda Busca un grupo introduciendo el comienzo

del nombre.

Configuración desde el panel del operador

-87-

Lista de los elementos del menú de ajustes del dispositivo

Perfil

Elemento

Valor pre-

determi-

nado

Descripción

Entrar/ Editar

Nombre del Perfil (N/A) Establece un nombre de perfil. Máximo 16

caracteres.

Protocolo CIFS Selecciona un protocolo que se utilizará

para almacenar archivos.

URL Destino (N/A) Establece una dirección del servidor y un

directorio para guardar los datos

escaneados. Máximo

Nº. del Puerto 445 Establece un número de puerto.

Rango disponible: 1 a 65535.

Modo PASV

Nom. Usuario (N/A) Define un nombre de usuario que se va a

Contraseña (N/A) Establece una contraseña para su uso

Código Kanji Host EUC Selecciona el código de caracteres chinos

Set de caracteres CIFF UTF-16 Define un set de caracteres que se va a

Codificar Comunicación Ninguno Selecciona un método de cifrado para la

Tamaño Escaneado A4 o Carta Selecciona un tamaño de escaneado. Configuración

de Imagen

Densidad 0 Define la densidad de las imágenes. Tipo de documento Text/Photo Establece la calidad de imagen de los

Borrar Fondo 3 Define la configuración predefinida de la

Resolución 200 dpi Selecciona una resolución para el

Contraste 0 Define el contraste de los documentos. Tono 0 Define el balance de color rojo-verde. Saturación 0 Establece la saturación del color de los

RGB 0 Define el contraste de RGB.

APAG.

Define si se va a utilizar el modo FTP

Passive.

Condición de visualización: FTP se define

como un protocolo.

utilizar para iniciar sesión en el servidor.

Máximo 32 caracteres.

durante el inicio de sesión. Máximo 32

caracteres.

en el host. Únicamente aparece cuando se

ha seleccionado FTP como protocolo.

utilizar en CIFS.

Condición de visualización: CIFS se define

como un protocolo.

comunicación. No disponible cuando se

utiliza el protocolo CIFS. Las opciones

varían dependiendo del protocolo

seleccionado.

documentos.

eliminación del fondo de los documentos.

escaneado.

documentos.

-88-

Elemento

Lista de los elementos del menú de ajustes del dispositivo

Valor pre-

determi-

Descripción

nado

Entrar/ Editar

Eliminar Elimina perfiles. Ordenar por Nombre Ordena los perfiles por nombre. Ordenar por número Ordena los perfiles según el orden

Búsqueda Busca perfiles introduciendo el comienzo

Nombre Archivo (N/A) Establece un nombre de archivo. Máximo

64 caracteres.

Las opciones siguientes se pueden

establecer como el nombre de archivo

predefinido:

#n: adición de un número de serie de

00000 a 99999

#d: añadir la fecha de creación de un

archivo (aammddhhmmss)

Escala de Gris

Formato de Archivo

PDF cifrado No cifrar Establece si debe habilitar el cifrado PDF.

Tasa de compresión

Borrar Borde Ajustes

Color PDF Establece un formato de archivo para el

Mono (escala de grises) PDF Mono (binario) PDF

Nivel de cifrado MEDIO Establece el nivel del cifrado. Contraseña de Abertura

Documento

Contraseña del propietario Desactivado Fija una contraseña para controlar la

Permiso Permiso para

imprimir Permiso para

extraer texto/gráfico

Permiso para editar

Color Bajo Establece una tasa de compresión para el

Mono (escala de grises) Bajo Mono (binario) Alto

Ancho 5 mm Establece un ancho de borrado.

APAG.

Desactivado Establece una contraseña para abrir un PDF

No permitido Establece los ajustes de permiso en un

No permitido Condición de visualización: Se establece una

No permitido

APAG.

Establece si el escaneado de una tarea

monocroma será realizado con escala de

grises (Activado) o en blanco y negro

(APAG.).

escaneado.

cifrado. La contraseña de apertura de un

documento no puede ser la misma que la

contraseña de autorización. Máximo 32

caracteres.

impresión o la edición en un PDF cifrado.

La contraseña de autorización no puede

ser la misma que la contraseña de

apertura de una documento. Máximo 32

caracteres.

PDF cifrado.

contraseña de autorización.

escaneado.

Establece si se borra la sombra de borde

creada alrededor de documentos de dos

páginas.

Rango disponible: 5 a 50 mm.

numérico registrado.

del nombre.

Configuración desde el panel del operador

-89-

Lista de los elementos del menú de ajustes del dispositivo

*1 En perfiles, "#n" o "#d" puede especificarse mediante [Nombre Archivo].

Al especificar "#n": número de serie de 5 dígitos entre 00000 y 99999 Al especificar "#d": Fecha y hora en la que fue creado un archivo. 12 dígitos de aammddhhmmss.

aa: Año de creación (los últimos 2

dígitos de la Era Cristiana) mm: Mes de creación (01 a 12) mm: Minuto de creación (00 a 59) dd: Día de creación (01 a 31) ss: Segundo de creación (00 a 59)

*La fecha y la hora de creación son valores del temporizador de MB491.

hh: Hora de creación (00 a 23)

Ejemplo de especificación del nombre de archivo (cuando el formato del archivo es PDF)

Al especificar "Datos#n": Guardado como nombres de archivo tales como "Datos0000.pdf" y

"Datos00001.pdf", etc.

Al especificar "Archivo#d": guardado como nombres de archivo "Archivo090715185045.pdf",

etc.

Al especificar "Escáner": "Escanear.pdf" se crea primero y, a continuación, los datos se

guardan con el nombre de "Escanear#d.pdf". Para "#d", consulte la información antes descrita.

Cuando no se especifique nada:

Nota

 Los nombres de archivo registrados en los perfiles son aplicados al ejecutar Escanear a PC de red.

Al realizar la entrega automática utilizando perfiles con estos nombres, los nombres anteriores no serán aplicados. El nombre de archivo en Entrega automática está fijado como "aammddhhmmss_xxxxxxxx.pdf". La parte "aammddhhmmss" es la fecha y la hora de creación del archivo para el anterior "#d", y la parte "_xxxxxxxx" son 8 valores numéricos adicionales (valor sin importancia) para no duplicar archivos.

"Imagen.pdf" se crea primero y, a continuación, los datos se guardan con el nombre de "Imagen#d.pdf". Para "#d", consulte la información antes descrita.

Destino de escaneado por la Red

Valor pre-

Elemento

determi-

nado

Edit/ Register

Eliminar Elimina un destino. Ordenar por Nombre Ordena los destinos por nombre. Ordenar por número Ordena los destinos según el orden

Búsqueda Busca destinos de escaneado de red

Destino (N/A) Establece un nombre de destino. Máximo

16 caracteres.

Dirección de Destino (N/A) Establece una dirección de destino.

Máximo 64 caracteres.

Nº. del Puerto 9968 Establece un número de puerto.

Rango disponible: 1 a 65535.

numérico registrado.

introduciendo el comienzo del nombre.

Descripción

-90-

Guardar Config.Doc.

Lista de los elementos del menú de ajustes del dispositivo

Elemento Descripción

Guardar Tablón de

Anuncios

Fcode Eliminar Tablón de Anuncios Fcode Elimina los documentos acumulados. Imprimir Buzón Código-F Imprime documentos acumulados en un

Doc.Rec.Fax Imprime documentos acumulados en la

Sobrescribir Almacena documentos en un buzón de

boletín.

buzón confidencial de código-F.

memoria.

Ver información

Elemento Descripción

Sistema Núm.Serie. Indica el número de serie de la máquina.

Núm.Propiedad Indica el número de activo de la máquina. Núm.Lote. Indica el número de lote de producción de la máquina. Versión de CU Indica el número de versión del firmware de la unidad de control. Versión de PU Indica el número de versión del firmware de la unidad de impresión. Versión del escáner Indica el número de versión del firmware del escáner. Versión de panel Indica el número de versión del firmware del panel. Memoria Total Indica la capacidad total de todas las RAM instaladas. Memoria Flash Indica la capacidad total de todas las memorias flash. Tarjeta de memoria SDIndica el tamaño de la tarjeta de memoria SD y la versión del sistema de

archivos. En MB441, MB451, MB451w, MB461, MB461+LP, MB471, MB471w y ES4161 MFP, se visualiza [Not Installed].

Red Dirección IPv4 Indica la dirección IPv4 de la máquina.

Condición de visualización: [Config. Admin] > [Menú Red] > [Config. de red] > [TCP/IP] se ajusta en [Habilitar] y [Versión IP] no se ajusta en [IPv6].

Máscara Subred Indica la máscara de subred de la máquina.

Condición de visualización: [Config. Admin] > [Menú Red] > [Config. de red] > [TCP/IP] se ajusta en [Habilitar] y [Versión IP] no se ajusta en [IPv6].

Puerta de Enlace Indica la dirección de puerta de enlace de la máquina.

Condición de visualización: [Config. Admin] > [Menú Red] > [Config. de red] > [TCP/IP] se ajusta en [Habilitar] y [Versión IP] no se

ajusta en [IPv6]. Dirección MAC Indica la dirección MAC de la máquina. Versión Prog. NIC Indica el número de versión del firmware de la red. Dirección IPv6

(Local)

Dirección IPv6 (Global)

Indica la dirección IPv6 de la máquina.

Condición de visualización: [Config. Admin] > [Menú Red] > [Config.

de red] > [TCP/IP] se ajusta en [Habilitar] y [Versión IP] no se

ajusta en [IPv4].

Indica la dirección IPv6 de la máquina.

Condición de visualización: [Config. Admin] > [Menú Red] > [Config.

de red] > [TCP/IP] se ajusta en [Habilitar] y [Versión IP] no se

ajusta en [IPv4].

Configuración desde el panel del operador

-91-

Lista de los elementos del menú de ajustes del dispositivo

Memo

Elemento Descripción

Red

Información de red (Aparece solamente con MB451w, MB471w.)

Información inalámbrica

Network

Indica las conexiones de red habilitadas (LAN por cable/LAN inalámbrica).

Connection Dirección

IPv4

Este menú no se indica cuando [Config. Admin] > [Menú Red] > [Con-

fig. de red] > [TCP/IP] es inválido, o si [Versión IP] está ajustado en

[IPv6].

Máscara Subred

Este menú no se indica cuando [Config. Admin] > [Menú Red] > [Con-

fig. de red] > [TCP/IP] es inválido, o si [Versión IP] está ajustado en

[IPv6].

Puerta de Enlace

Dirección

Este menú no se indica cuando [Config. Admin] > [Menú Red] > [Con-

fig. de red] > [TCP/IP] es inválido, o si [Versión IP] está ajustado en

[IPv6].

Indica la dirección MAC.

MAC Versión

Indica el número de versión del firewall de red.

Prog. NIC Dirección

IPv6 (Local)

Dirección IPv6 (Global)

Versión Firmware

Núm.

Este menú no se indica cuando [Config. Admin] > [Menú Red] > [Con-

fig. de red] > [TCP/IP] es inválido, o si [Versión IP] está ajustado en

[IPv4].

Este menú no se indica cuando [Config. Admin] > [Menú Red] > [Con-

fig. de red] > [TCP/IP] es inválido, o si [Versión IP] está ajustado en

[IPv4].

Versión principal del firmware

Versión secundaria del firmware

Número de serie de la tarjeta LAN inalámbrica

Serie. SSID SSID de destino de la conexión Seguri-

Seguridad de la función LAN inalámbrica

dad Estado Estado de la conexión inalámbrica Banda Banda actualmente en uso Canal Número de canal actualmente en uso RSSI Fuerza de la señal recibida. Porcentaje de fuerza de la señal

Configuración fácil

 Para ingresar al menú [Configuración fácil], es necesario contar con una contraseña de administrador. La contraseña

predeterminada es "aaaaaa".

 Si [Config. Admin]>[Función de Servidor de Fax]>[Configuración de entorno]>[Función de Servidor de Fax] se

ajusta en [Activado], no se visualizará "Configuración FAX".

Elemento Descripción

Configur ación de Fecha y hora

Configuración FAX

Zona Horraria Establece la zona horaria en relación con el GMT. Daylight Saving Establece el horario de verano. Servidor Dirección del Servidor SNTP Establece el servidor SNTP para ajustar la fecha y la hora

Servidor SNTP (Secundario)

actuales. Máximo 64 caracteres.

ENCENDIDA Fecha Ajusta manualmente la fecha y la hora actual.

Hora

Núm. Fax. Ajusta el número de fax para la máquina. Máximo 20

caracteres.

ID de Remitente Establece un ID de remitente. Máximo 22 caracteres.

-92-

Lista de los elementos del menú de ajustes del dispositivo

Elemento Descripción

Configuración la de Red

Configuración de e-mail

Ajuste manual Dirección IP Establece la dirección IP. Máximo 15 caracteres. (Puede

ingresar un valor entre 000.000.000.000 y

255.255.255.255)

Máscara Subred Establece la máscara de subred. Máximo 15 caracteres.

(Puede ingresar un valor entre 000.000.000.000 y

255.255.255.255)

Puerta de enlace predeterminada

Servidor DNS (Primario) Establece la dirección IP para el servidor DNS principal.

Servidor DNS (Secundario) Establece la dirección IP para un servidor DNS

Ajuste manual Servidor WIN (Primario) Establece el nombre o la dirección IP para el servidor

Servidor WIN (Secundario) Establece el nombre o la dirección IP para el servidor

Auto setting Obtiene automáticamente una dirección IP. Dirección del Servidor de Correo Establece la dirección IP o el nombre de host para el

Set Sender’s Address (from) Establece una dirección de correo electrónico para la

Configuración de recepción Establece la configuración de los mensajes recibidos para

Método de Autentificación

ID Usuario SMTP Establezca el nombre de inicio de sesión en el servidor

Contraseña SMTP Establezca la contraseña de inicio de sesión en el servidor

Servidor POP3 Establezca la dirección IP o el nombre de servidor para el

ID de usuário POP Establezca el nombre de inicio de sesión para el servidor

Contraseña POP

Establece la dirección de la puerta de enlace predeterminada. Máximo 15 caracteres. (Puede ingresar un valor entre 000.000.000.000 y 255.255.255.255)

Máximo 15 caracteres. (Puede ingresar un valor entre

000.000.000.000 y 255.255.255.255)

secundario. Máximo 15 caracteres. (Puede ingresar un valor entre 000.000.000.000 y 255.255.255.255)

WINS. Máximo 15 caracteres. (Puede ingresar un valor entre 000.000.000.000 y 255.255.255.255)

servidor SMTP. Máximo 64 caracteres.

máquina.

el correo electrónico. Establece el método de autenticación.

que se usa para la autenticación SMTP. El nombre puede contener un máximo de 64 caracteres.

que se usa para la autenticación SMTP. El nombre puede contener un máximo de 64 caracteres. El valor predeterminado es NULL.

servidor POP3. Se necesita para la autenticación "POP antes de SMTP". El valor predeterminado es NULL.

que se usa para autenticación POP o Correo electrónico a impresión (impresión del correo electrónico recibido). El nombre puede contener un máximo de 64 caracteres. Si se utiliza la autenticación POP antes de SMTP, es necesario establecer la cadena de caracteres después de "@" a partir de la dirección de correo electrónico configurada como dirección de correo electrónico del remitente (De). El valor predeterminado es NULL.

Establezca la contraseña para el servidor que se usa para autenticación POP o Correo electrónico a impresión (impresión del correo electrónico recibido). El nombre puede contener un máximo de 16 caracteres. El valor predeterminado es NULL.

Configuración desde el panel del operador

-93-

Lista de los elementos del menú de ajustes del dispositivo

Memo

Configuración inalámbrica

Sólo se mostrará el modelo compatible de LAN inalámbrica. (Únicamente MB451/MB471w)

 Para ingresar al menú [Config. Admin], necesitará una contraseña de administrador. La contraseña predeterminada es

"aaaaaa".

ELEMENTO OPCIÓN OPCIÓN/DESCRIPCIÓN

Configuración inalámbrica

Configuración automática (WPS)

Selección de red inalámbrica

Una lista de nombres de punto de acceso encontrados en la búsqueda.

Configuración Manual

WPS-PBC Se ejecuta WPS-PBC. WPS-PIN Se ejecuta WPS-PIN.

SSID Introducir SSID. Seguridad La seguridad de la función LAN inalámbrica.

WPA-EAP solo puede ajustarse vía Web.

Clave WEP Introducir Clave WEP.

Este elemento aparece cuando la [WEP] es seleccionada en la [Seguridad].

Tipo de encriptación WPA

Clave WPA compartida previamente

Reconexión

Método de codificación WPA-PSK. Este elemento aparece cuando la [WPA] o [WPA2] es seleccionada en la [Seguridad].

Introducir Clave precompartida. Este elemento aparece cuando la [WPA] o [WPA2] es seleccionada en la [Seguridad].

Se ejecuta la reconexión inalámbrica.

inalámbrica

Habilitando Comunicación Por Cable Este elemento aparece cuando la Conexión

inalámbrica está activa.

Configuración del administrador

En el siguiente menú, puede cambiar los ajustes que requieren la autorización del administrador.

 "Copiar Configuración"  "Configuración de Fax"  "Configuración IFAX"  "Config. Escáner."  "Config. Imprimir desde memoria USB"  "Config.Impresora"  "Menú Red"  "Administración"  "Usuarío Configuración"

 Para ingresar al menú [Config. Admin], necesitará una contraseña de administrador. La contraseña predeterminada es

"aaaaaa".

 Si cambia la configuración predeterminada en el menú [Config. Admin], y desea reflejar el valor predeterminado modificado

de forma inmediata en la pantalla inicial, pulse la tecla <RESET/LOG OUT (REINICIALIZAR/FINLIZAR EL SISTEMA)> o pulse la tecla de cambio de función, la cual puede ser <Copy (Copia)>, <Scan (Escaneado)>, <Print (Imprimir)> y <FAX/HOOK (FAX/COLGAR)>.

-94-

 Copiar Configuración

Elemento

Lista de los elementos del menú de ajustes del dispositivo

Valor pre-

determi-

Descripción

nado

Configuración por defecto

Tamaño Escaneado A4 o Carta Establece el tamaño predeterminado de

escaneo.

Copia Dúplex

Zoom 100% Establece la relación de zoom

Ordenar Activado Establece si desea compaginar los

Configuración de Imagen

Orientación Portrait Selecciona la orientación de página

Copiar Tarjeta ID

Continuar Escaneado

Docum.Tamaño Mezclado

Margen Margen

Margen Frontal Izquierdo 0 Rango disponible: 0 a ± 25 mm

Borrar Borde Ajustes Activado Establece si se borra la sombra creada

Densidad 0 Establece la densidad predeterminada de

Tipo de documento Text/Photo Establece la calidad predeterminada de

Resolución Normal Establece el ajuste de resolución

Borrar Fondo 3 Define la configuración predefinida de la

Contraste 0 Establece el ajuste predeterminado de

Arriba

Margen trasero

Ancho 2 mm Establece un ancho de borrado.

Izquierdo Arriba

APAG. (No usar ambos lados)

APAG.

Enciende o apaga la función de doble cara (2 caras).

predeterminada.

documentos copiados de forma predeterminada.

las imágenes.

impresión al escanear los documentos.

predeterminado.

eliminación de fondo.

contraste.

predeterminada de los documentos. Establece si debe usar el modo de copia

de ID de forma predeterminada. Establece si se va a utilizar el modo de

escaneo continuo. Establece si se van a copiar los documentos

de diferente tamaño en cada tamaño de papel de forma predeterminada.

Establece los ajustes predeterminados de los márgenes.

(1 mm/incremento)

alrededor de documentos de dos páginas de forma predeterminada.

Rango disponible: 2 a 50 mm.

Configuración desde el panel del operador

-95-

Lista de los elementos del menú de ajustes del dispositivo

 Configuración de Fax

Elemento

Valor pre-

determi-

nado

Descripción

Configuración por defecto

Buzón Código-F

Función de seguridad

Resolución Normal Establece el ajuste predeterminado de la

calidad de imagen.

Densidad 0 Establece la densidad predeterminada de

las imágenes.

Tamaño Escaneado A4 o Carta Establece el tamaño predeterminado de

escaneo.

Continuar Escaneado

TTI Activado Establece si debe agregar el nombre del

Inf.MCF

Memoria Tx Activado Establece si debe usar la transmisión

Edit/Register Buzón

Confidencial

Bandeja Boletín

Eliminar Elimina un buzón código-F. Comprob.ID.TRS

Comprob.destino emisión

Confirmar Marcación

Secure Receive Ajustes

Nombre Buzón

SubDirección

Tiempo de Espera

Código ID. (N/A) Establece la contraseña para su buzón de

Nombre Buzón

SubDirección

Contraseña (N/A) Establece la contraseña para imprimir los

APAG.

Activado o APAG.

(N/A) Establece el nombre de los buzones

(N/A) Establece la dirección secundaria para su

0 Establece el tiempo de retención para su

(N/A) Establece un nombre de buzón de boletín.

(N/A) Establece una dirección secundaria para

APAG.

Activado

APAG.

Establece si se va a utilizar el modo Escaneo continuo.

remitente en el encabezado del fax transmitido.

Establece si debe imprimir el resultado de la transmisión de forma automática.

memorizada (Activado) o la transmisión en tiempo real (APAG.).

confidenciales. Máximo 16 caracteres.

buzón confidencial. Máximo 20 caracteres.

buzón confidencial. Rango disponible: 00 a 31 días.

documento confidencial. Cuatro caracteres de 0 a 9 (solo números).

Máximo 16 caracteres.

su buzón confidencial. Máximo 20 caracteres.

Establece si se va a utilizar la transmisión con comprobación de ID.

Establece si debe indicar el número de destino antes de iniciar la transmisión de la señal.

Establece si debe reintroducir el número de fax de destino antes de enviar un fax.

Establece si debe usar la función de recepción segura.

documentos recibidos en la memoria.

-96-

Elemento

Lista de los elementos del menú de ajustes del dispositivo

Valor pre-

determi-

Descripción

nado

Otras Config.

Núm. rellamada 2 times Establece el número de intentos de

rellamada. Rango disponible: 0 a 9 veces.

Intervako rellamada 1 minuto Establece el intervalo de tiempo entre los

intentos de rellamada. Rango disponible: 1 a 5 minutos.

Bloqueo Fax Basura

Respuesta al Timbre 1 Timbre Establece el número de tonos necesarios

Duración Pausa Marcac. 2 seconds Establece el tiempo de pausa de

Ratio reduc.Rec. Auto Establece el índice de reducción de

Margen Reduc. 24 mm Establece el nivel de umbral de reducción

Modo ECM Activado Establece si se va a utilizar el modo de

Prefijo N/A Establece el prefijo de marcación. Máximo

Marca de hora de recepción

Imprimir mensaje Error. Activado Establece si debe reportar el contenido del

Ajustes

Lista de Registrados

APAG.

Entrar/Editar (Sin entrada)

Eliminar (Nada:

conecte la celda de Elemento con la celda de Valor predeterminado)

APAG.

Establece el modo de bloqueo de fax basura.

Registre/edite direcciones para el bloqueo de fax basura. Condición de visualización:

Config. Admin

[ [

Bloqueo Fax Basura

ajusta en [ Elimine direcciones para el bloqueo de fax

basura. Condición de visualización:

Config. Admin

[ [

Bloqueo Fax Basura

ajusta en [

antes de recibir un fax entrante.

marcación. Rango disponible: 0 a 10 segundos.

recepción.

de recepción. Rango disponible: 0 a 100 mm.

corrección de errores.

40 dígitos. Establece si debe imprimir la hora en los

faxes entrantes.

error cuando ocurre un error en la transmisión.

Modo2

]>[

Otras Config.

]>[

Otras Config.

]>[

Ajustes

]> ] se

] se

Configuración desde el panel del operador

-97-

Lista de los elementos del menú de ajustes del dispositivo

Elemento

Valor pre-

determi-

nado

Descripción

Configuración FAX

Bit de Servicio

Código de País Internacional

A/R Impresión Completa Activado Establece si se imprime la lista de

Tono para eco (Para Transmisión) Desactivado Solo se muestra cuando ServiceBit =

Tono para eco (Para Recepción) Desactivado Solo se muestra cuando ServiceBit =

H/Modem velocidad (de Tx) 33,6 Kbps Establece el valor predeterminado de la

H/Modem velocidad (de Rx) 33,6 Kbps Establece el valor predeterminado de la

Atenuador

Atenuador MF 8 dB, Rango:

Ratio pulso cierre

Tipo de Marcación por pulsos N, Rango: N,

Duración MF (tono)

Temporizador de llamada 60 segundos,

Línea PBX

Configuración de Transmisión

Configuración de Tra ns mis ió n

Número de ruta de tránsito del Fax

APAG.

o EE.UU. o Australia (Singapur)

10 dB, Rango: 0-15 dB

0-15 dB

40 %, Rango: 33, 39, 40%

10-N, N+1

100 msegundos, Rango: 75, 85, 100 msegundos

Rango: 1-255 segundos

APAG.

(N/A) Establece un número de fax utilizado para

Si está ajustado en DESACTIVADO, algunos elementos del menú no se visualizarán en el panel.

Establece el código de país.

resultados de la comunicación automáticamente cada 50 comunicaciones.

Activado.

velocidad de transmisión del módem cuando la máquina está enviando un fax.

velocidad de transmisión del módem cuando la máquina está recibiendo un fax.

Introducir Atenuador. Solo se muestra cuando ServiceBit = ENCENDIDO.

Introducir MF (Tono) Atenuador. Solo se muestra cuando ServiceBit = ENCENDIDO.

Establece la tasa de realización de DP (10 pps) durante una llamada. Solo se muestra cuando ServiceBit = ENCENDIDO y Configuración de tono/pulso = PULSO.

Establece el tipo de marcación por pulsos. Solo se muestra cuando ServiceBit = ENCENDIDO y Configuración de tono/pulso = PULSO.

Introducir duración de MF (Tono). Solo se muestra cuando ServiceBit = Activado y Configuración de tono/pulso = TONO.

Solo se muestra cuando ServiceBit = Activado.

Al conectarse con PBX (intercambio interno), colóquelo en [Activado].

Establece si debe habilitar o no el modo de reenvío de fax.

el modo de reenvío de fax.

-98-

Elemento

Lista de los elementos del menú de ajustes del dispositivo

Valor pre-

determi-

Descripción

nado

Configuración FAX

Modo Contestador Automático Tipo 3 Establece un tipo de acción en el modo de

espera de contestadora/fax. [Tipo 3]: se detecta una señal de fax en 15 segundos desde la respuesta del contestador automático. [Tipo 1]: se detecta una señal de fax justo después de que el contestador automático responda y se realiza la recepción. Al establecer este tipo, si existe algo anormal con la recepción de fax, esto podría mejorarse. [Tipo 2]: se detecta una señal de fax justo después de que el contestador automático responda. Establezca este tipo si utiliza el dispositivo como teléfono principalmente.

Modo de prioridad Tel.

Detección de CNG

Programación del temporizador T/F 35 segundos Establece un tiempo para iniciar la

Volumen del timbre Medio Establece el volumen del timbre del

Número de Recepción Remoto

APAG.

Establece un tiempo de sincronización entre los timbres telefónicos del teléfono de extensión y esta máquina en el modo de espera de teléfono/fax. [Activado]: asume que la persona está realizando una llamada telefónica. Los timbres telefónicos se emiten antes. [APAG.]: asume que la persona está enviando un fax. Si se considera que la persona no está enviando un fax, se emiten los timbres telefónicos.

Establece si debe considerar que la persona está enviando un fax cuando se ha descolgado en el modo de espera de teléfono/fax.

recepción automática del fax al no contestar el teléfono después de llamadas entrantes en el modo de espera del teléfono/fax o en el modo de espera de la contestadora/fax.

teléfono en el modo de espera del teléfono/fax.

Establece un número de conmutador remoto.

Configuración desde el panel del operador

-99-

Lista de los elementos del menú de ajustes del dispositivo

 Función de Servidor de Fax

Elemento

Valor pre-

determi-

nado

Descripción

Configuración de entorno

Configuración por defecto

Función de seguridad

Función de Servidor de Fax

Prefijo (N/A)

Sufijo @faxserver Establece el código de sufijo para

Text

Tamaño Escaneado A4 o Carta Establece el tamaño predeterminado de

Densidad 0 Establece la densidad predeterminada de

Resolución Normal Establece el ajuste de resolución

Borrar Fondo 3 Define la configuración predefinida de la

Continuar Escaneado

Tasa de compresión Bajo Selecciona el nivel de compresión

Comprob.destino emisión Activado

Confirmar Marcación

APAG.

Establece si se va a utilizar el escaneo en el servidor del fax.

Establece el código de prefijo para escanear al servidor del fax.

escanear el servidor del fax. Establece si debe agregar el texto del

cuerpo

escaneo.

las imágenes.

predeterminado.

eliminación de fondo. Establece si debe usar el modo Escaneo

continuo de forma predeterminada.

predeterminado. Establece si debe indicar el número de

destino antes de iniciar la transmisión de la señal.

Establece si debe reintroducir el número de fax de destino antes de enviar.

 Configuración IFAX

Elemento

Configuración por defecto

Tamaño Escaneado A4 o Carta Establece el tamaño predeterminado de

Densidad 0 Establece la densidad predeterminada de

Resolución Normal Establece el ajuste de resolución

Borrar Fondo 3 Define la configuración predefinida de la

Continuar Escaneado

Tasa de compresión Bajo Selecciona el nivel de compresión

Valor pre-

determi-

nado

APAG.

Descripción

escaneo.

las imágenes.

predeterminado.

eliminación de fondo. Establece si debe usar el modo Escaneo

continuo de forma predeterminada.

predeterminado.

- 100 -

Oki MB441, MB451, MB451w, MB461, MB461+LP User Manual Advanced [es]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Índice de contenido

 Acerca de este manual

Términos en este documento

Símbolos en este documento

Leyendas que se usan en este manual

1. Copiar

 Funciones útiles

Clasificación de copias (Ordenar)

Realización de múltiples copias en una sola hoja (repetir)

Copiar tarjetas de identificación (copia de tarjeta de identificación)

Eliminación de las sombras de los bordes (eliminar bordes)

Ajustes de los márgenes (margen)

Copiar documentos de distintos tamaños (mezcla de tamaños)

2. Envío de faxes

 Operaciones útiles para la transmisión

Transmisión de documentos a doble cara (escaneado a doble cara)

Modificar la ubicación de la carga de documentos

Modificación del nombre del remitente

Ajuste del prefijo (prefijo)

Diversas funciones para la transmisión

Re-marcación

Transmisión a tiempo real

Transmisión manual

Transmisión a múltiples destinos (difusión)

Transmisión a una hora (ajuste de la hora Tx)

Transmisión código-F

Funciones de seguridad

Funciones de seguridad en la transmisión

Diversos ajustes para la recepción de faxes

Al recibir imágenes más grandes que el tamaño del papel

Cambio del volumen del timbre suave

Reenvío de los faxes recibidos como documentos de fax

Envío de faxes desde un ordenador

Envío de un fax desde un ordenador

Añadir un número de fax a la agenda de teléfonos

Envío de un fax a un grupo

Agrupación de entradas

Adjuntar una portada

Cancelación de un fax desde un ordenador

Exportar e importar los datos de la agenda de teléfonos

Escanear a servidor de fax

Habilitar la función Escanear a servidor de fax

Personalizar el destino del correo electrónico

Personalizar el texto de correo electrónico

3. Escaneado

Configuración del remitente y de la respuesta a direcciones (De/Responder a)

Creación de plantillas

Uso de una plantilla

Operaciones avanzadas para escanear, envío de faxes por internet y escanear al servidor de fax

Especificar el nombre de archivo

Modificación de la resolución (tipo de documento)

Modificación del tamaño del escaneado (tamaño de escaneado)

Ajuste de la densidad (densidad)

Especificar el formato de archivo

Codificación PDF

Establecer una contraseña para la apertura de un documento y una contraseña de autenticación

Utilice la contraseña predeterminada

Configuración del nivel de compresión

Configuración de la escala de grises

Uso de controladores y software

Uso del controlador TWAIN

Iniciar una tarea de escaneado (para Windows)

Modificación de los ajustes

Iniciar una tarea de escaneado (para Mac OS X)(MB441, MB451, MB451w, MB461, MB471, MB471w, MB491, MB491+, ES4161 MFP, ES4191 MFP, MPS4200mb)

Iniciar una tarea de escaneado (para Mac OS X)(MB461+LP, MB491+LP, MPS4700mb)

Modificación de los ajustes (para Macintosh)

Uso del controlador WIA

Iniciar una tarea de escaneado

Uso del controlador ICA

Uso de Windows FAX y Scan

Iniciar lectura

Modificar ajustes

Visualizar la información detallada

Iniciar ActKey al Escanear a PC local

Uso del software ActKey

Instalación del software