Oki MB441, MB451, MB451w, MB461, MB461+LP User Manual Advanced [es]

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Manual de usuario

Avanzado

Este manual soporta los siguientes modelos:

MB441, MB451, MB451w, MB461, MB461+LP, MB471 MB471w, MB491, MB491+, MB491+LP, ES4161 MFP ES4191 MFP, MPS4200mb, MPS4700mb

Índice de contenido

Acerca de este manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Términos en este documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Símbolos en este documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Leyendas que se usan en este manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

1 Copiar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Funciones útiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Clasificación de copias (Ordenar) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Combinación de múltiples páginas en una sola hoja (N-en-1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Realización de múltiples copias en una sola hoja (repetir) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Copiar tarjetas de identificación (copia de tarjeta de identificación). . . . . . . . . . . . . . . . 12

Eliminación de las sombras de los bordes (eliminar bordes) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Ajustes de los márgenes (margen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Copiar documentos de distintos tamaños (mezcla de tamaños). . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Nota para el uso de múltiples funciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Funciones que no pueden utilizarse simultáneamente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Deshabilitar una función . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

2 Envío de faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Operaciones útiles para la transmisión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Transmisión de documentos a doble cara (escaneado a doble cara) . . . . . . . . . . . . . . . 16

Modificar la ubicación de la carga de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Modificación del nombre del remitente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Ajuste del prefijo (prefijo) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Registro de un prefijo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Uso de un prefijo durante la transmisión de faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Uso de un prefijo durante el registro de un número de marcación abreviada . . . . . . . . . . . . . . . 18

Diversas funciones para la transmisión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Re-marcación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Re-marcación automática . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Re-marcación manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Transmisión a tiempo real . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Transmisión manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Transmisión a múltiples destinos (difusión) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Transmisión a una hora (ajuste de la hora Tx) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Transmisión código-F. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Registro de buzones de código-F . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Transmisión mediante el uso de una dirección secundaria (transmisión código-F) . . . . . . . . . . . 23

Recepción mediante el uso de una dirección secundaria (polling código-F) . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Almacenamiento de documentos en una bandeja de boletín . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

-2-

Índice de contenido

Impresión de documentos almacenados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Eliminación de documentos de boletín almacenados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Eliminación de buzones de código-F . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Funciones de seguridad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Funciones de seguridad en la transmisión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Transmisión de control de identificación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Comprobación del destino de difusión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Repetición de la marcación (confirmar marcación) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Diversos ajustes para la recepción de faxes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Al recibir imágenes más grandes que el tamaño del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Especificar una tasa de reducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Especificación del margen de reducción. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Cambio del volumen del timbre suave . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Reenvío de los faxes recibidos como documentos de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Registro de un destino de reenvío . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Ajuste del tiempo de espera de una respuesta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Envío de faxes desde un ordenador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Envío de un fax desde un ordenador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Añadir un número de fax a la agenda de teléfonos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Agrupación de entradas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Envío de un fax a un grupo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Adjuntar una portada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Cancelación de un fax desde un ordenador. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Exportar e importar los datos de la agenda de teléfonos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Asociar una nueva definición con el formato de la agenda de teléfonos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Escanear a servidor de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Habilitar la función Escanear a servidor de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Personalizar el destino

del correo electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Personalizar el texto de correo electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

3 Escaneado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Funciones avanzadas para escanear a un correo electrónico . . . . . . . . . . . . 38

Configuración del remitente y de la respuesta a direcciones (De/Responder a) . . . . . . . . 38

Creación de plantillas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Registro de un asunto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Registro del texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Uso de una plantilla. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Operaciones avanzadas para escanear, envío de faxes por internet y

escanear al servidor de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Especificar el nombre de archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

-3-

Índice de contenido

Modificación del tamaño del escaneado (tamaño de escaneado) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Modificación de la resolución (tipo de documento). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Ajuste de la densidad (densidad) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Especificar el formato de archivo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Codificación PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Configuración del nivel de compresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Configuración de la escala de grises . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Uso de controladores y software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Uso del controlador TWAIN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Uso del controlador WIA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Uso del controlador ICA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Uso del software ActKey. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Funciones útiles para el envío de faxes por internet y el escaneado a correo

electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Habilitar las solicitudes MDN y DSN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Habilitar la respuesta MDN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Funciones útiles para Escaneado a PC local y remoto . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Configuración de Modo escaneado PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Habilitar los ajustes de red TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Habilitar el escaneado WSD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Seleccionar el escaneado de doble lado de la función de escaneado WSD. . . . . . . . . . . . 53

4 Impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Funciones útiles para la impresión desde un ordenador. . . . . . . . . . . . . . . . 54

Impresión manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Impresión en sobres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Impresión en etiquetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Impresión en papel de tamaño personalizado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Combinación de múltiples páginas en una sola hoja. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Realización de impresiones a doble cara. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Adaptación a páginas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Comparación de páginas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Configuración del orden de las páginas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Impresión en folleto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Impresión de portada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Modificación de la calidad de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Acentuación de las líneas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Selección automática de bandeja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Cambio automático de bandeja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Ahorro de tóner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Impresión segura (únicamente para MB491/MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/

MPS4700mb) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

-4-

Índice de contenido

Impresión segura cifrada (únicamente para MB491/MB491+LP/ES4191 MFP/

MPS4200mb/MPS4700mb) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Impresión de filigrana . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Impresión de superposiciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Guardar datos de impresión (únicamente para MB491/MB491+LP/ES4191 MFP/

MPS4200mb/MPS4700mb) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Guardar los ajustes del controlador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Modificación de los ajustes predeterminados del controlador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Uso de las fuentes de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Uso de las fuentes del ordenador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Impresión a archivo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Impresión de los archivos adjuntos a un correo electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Descarga de archivos PS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Impresión de los errores PS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Modificación del modo de emulación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

5 Tarea macro (únicamente para MB471/MB471w/MB491/

MB491+/ MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/

MPS4700mb) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

TAREA MACRO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Creación de una macro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Uso de macros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Edición del título . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Eliminación de una macro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

6 Configuración desde el panel del operador . . . . . . . . . . . . 81

Modificación de los ajustes del equipo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Config. Admino Configuración fácil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Otros menús. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Comprobación de los ajustes actuales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Impresión de informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Lista de los elementos del menú de ajustes del dispositivo . . . . . . . . . . . . . 83

Menú de ajustes del dispositivo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Lista de cada uno de los menús de configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Configuración del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Libreta de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Libreta de Teléfonos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Perfil. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Destino de escaneado por la Red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Guardar Config.Doc. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Ver información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

-5-

Índice de contenido

Configuración fácil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Configuración inalámbrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Configuración del administrador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

7 Software útil. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Lista de utilidades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Instalación de utilidades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Utilidades comunes para Windows/Mac OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Página web. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Utilidad de ajuste de gama PS (para MB451/MB451w/MB471/MB471w/

MB491/MB491+/ MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb) . . . . 123

Registro de semitono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Impresión de un archivo con la curva de gama ajustada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Utilidades de Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Configuration Tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

Impresión directa de PDF (para MB451/MB451w/MB471/MB471w/MB491/MB491+/

MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135

Cliente para cálculo de trabajo de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136

Configuración de idioma del panel del operador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138

Configuración de la tarjeta de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139

Utilidad OKI LPR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141

Extensión de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143

TELNET . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144

Utilidades Mac OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Configuración del idioma del panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146

Cliente para contabilidad de tareas de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146

Configuración de tarjeta de red. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147

Herramienta de configuración del escáner de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .148

8 Configuración de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Elementos de la configuración de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Configuración de la LAN inalámbrica desde la página web

(únicamente MB451w/MB471w). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Configuración de IEEE802.1X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .171

Configuración de LAN inalámbrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .172

Cambio de configuración de la red desde la página web . . . . . . . . . . . . . . 174

Comunicación cifrada por SSL/TLS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .174

Comunicación cifrada por IPSeg. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .176

Control del acceso utilizando una dirección IP (Filtrado por IP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . .178

Controle el acceso utilizando una dirección MAC (Filtro por dirección MAC). . . . . . . . . . .179

-6-

Índice de contenido

Notificación de error por correo electrónico (alerta de correo electrónico) . . . . . . . . . . .179

Uso de SNMPv3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .180

Uso de IPv6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .180

Uso de IEEE802.1X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .181

Configuración del servidor LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .182

Configuración de los protocolos de seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183

Impresión sin controlador de impresora (Impresión directa) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183

Modificación de los ajustes en EtherTalk (únicamente para Mac OS) (únicamente MB451/ MB451w/MB471/MB471w/MB491/MB491+/ MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/

MPS4700mb) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .184

Otras funciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

Inicializar la configuración de la red. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .185

Uso de DHCP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .185

9 Ajustes para las funciones Entrega automática y Guardar

datos de transmisión (únicamente para MB491/ MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb) . . . 187

Reenvío de los datos recibidos como datos digitales (Entrega automática). . .187

Configuración para la función Entrega automática . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .188

Guardar datos de transmisión y recepción (Guardar datos de transmisión). . . .191

Configuración de la función Guardar datos de transmisión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .191

10 Solución de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Inicializar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Inicializar una tarjeta de memoria SD (solo para MB491/MB491+LP/ES4191 MFP/

MPS4200mb/MPS4700mb) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .193

Inicializar la memoria Flash . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .194

Reiniciar la configuración de la máquina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .195

Eliminar o actualizar los controladores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

Eliminar un controlador de impresora o fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .196

Actualizar un controlador de fax o impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .197

Eliminar un controlador de escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .197

Actualización de un controlador del escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .198

11 Apéndice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Acerca del uso de Contabilidad de tareas de impresión . . . . . . . . . . . . . . . 200

Número de Identificaciones de cuenta de tarea y de registros que se pueden utilizar. . . .200

Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

-7-

 Acerca de este manual

Memo

Referencia

ADVERTENCIA

PRECAUCIÓN

Términos en este documento

En este manual se usan los siguientes términos:

Nota

 Indica información importante en las funciones. Asegúrese de leerlo.

 Indica información adicional en las funciones. Es recomendable leerlo.

 Indica dónde mirar cuando quiere conseguir información relacionada o más detallada.

 Indica información adicional que, si la ignora o no sigue las directrices, podría conllevar un daño fatal o la

muerte.

 Indica información adicional que, si la ignora, podría conllevar lesiones personales.

Símbolos en este documento

En esta guía se usan los siguientes símbolos:

Símbolos Descripción

[ ]  Indica los nombres de los menús en la pantalla mostrada.

 Indica los nombres de menú, ventana y diálogo en el

ordenador.

" "  Indica los nombres de archivo en el ordenador.

 Indica los títulos de referencia.

tecla < > Indica una tecla de hardware en el panel de operador o una

tecla en el teclado del ordenador.

> Indica cómo conseguir el menú que quiere en el menú de la

máquina o del ordenador.

-8-

Leyendas que se usan en este manual

En este documento puede haberse escrito como sigue.

 Emulación PostSript3 PSE, Emulación POSTSCRIPT3, EMULACIÓN POSTSCRIPT3

 Sistema operativo Microsoft  Sistema operativo Microsoft  Sistema operativo Microsoft  Sistema operativo Microsoft  Sistema operativo Microsoft  Sistema operativo Microsoft

bit)

 Sistema operativo Microsoft  Sistema operativo Microsoft  Sistema operativo Microsoft  Sistema operativo Microsoft  Sistema operativo Microsoft  Sistema operativo Microsoft  Sistema operativo Microsoft  Sistema operativo Microsoft

 Nombre genérico para Windows 8, Windows Server 2012, Windows 7, Windows Vista, Windows Server 2008,

Windows XP y Windows Server 2003  Windows

 Servicios web para dispositivos WSD

Windows® 8 edición 64 bits  Windows 8 (versión de 64 bit)

Windows Server® 2012 edición de 64 bits Windows Server 2012

Windows® 7 edición 64 bits  Windows 7 (versión de 64 bit)

Windows Vista® edición de 64 bits  Windows Vista (versión de 64 bit)

Windows Server® 2008 R2 edición de 64 bits Windows Server 2008 R2

Windows Server® 2008 edición de 64 bits  Windows Server 2008 (versión de 64

Windows® XP x edición de 64 Windows XP (versión x64)

Windows Server® 2003 x edición de 64  Windows Server 2003 (versión x64bit )

Windows® 8  Windows 8

Windows® 7  Windows 7

Windows Vista®  Windows Vista

Windows Server® 2008  Windows Server 2008

Windows® XP  Windows XP

Windows Server® 2003  Windows Server 2003

Si no se especifica lo contrario, la versión de 64 bits se incluye en Windows 8, Windows 7, Windows Vista, Windows Server 2008, Windows XP y Windows Server 2003. (la versión de 64 bits y Windows Server 2008 R2 están incluidas en Windows Server 2008.)

Si no se especifica lo contrario, en este documento se utilizará Windows 7 como Windows, Mac OS X

10.7 como Mac OS X, y MB491 como máquina de ejemplo.

La descripción contenida en este documento podría variar según su sistema operativo o el modelo.

-9-

1. Copiar

Memo

Nota

MONO

Dirección de inserción de un documento

Este capítulo explica las diversas funciones de copia de su máquina.

 Funciones útiles

Este apartado explica las útiles funciones de copia de su máquina. Las funciones que se explican a continuación se habilitan desde el menú [Change settings] de la pantalla de inicio de copia.

 Los siguientes procedimientos se explican presuponiendo que [Continuar Escaneado] está deshabilitado. Para más

información sobre los procedimientos básicos al habilitar [Continuar Escaneado], consulte el Manual del usuario básico.

Clasificación de copias (Ordenar)

Al habilitar la función de ordenar, los datos son enviados realizando una copia según el número de página. Ya que la máquina coteja las copias, esta función le permite ahorrarse el esfuerzo de clasificar manualmente las copias. Bajo los ajustes predeterminados de fábrica, la función Ordenar no está habilitada.

1 Pulse la tecla <COPY (COPIAR)>.

2 Coloque el documento en el ADF con el

texto hacia arriba o en el cristal hacia abajo.

3 Pulse para entrar en el menú [Change

settings

4 Pulse para seleccionar [Ordenar] y, a

continuación, pulse .

5 Pulse para seleccionar [Activado] y, a

continuación, pulse .

Combinación de múltiples páginas en una sola hoja (Nen-1)

Esta función le permitirá copiar varias páginas de los documentos en una única cara de una sola hoja de papel. Podrá imprimir dos o cuatro páginas en una sola cara.

 Dos páginas

 Cuatro páginas  Ajuste vertical

6 Pulse hasta que aparezca la pantalla

de modo de espera de copia.

7 Introduzca el número necesario de

copias.

8 Pulse .

Referencia

 El modo de escaneado continuo le permitirá copiar varios

documentos al mismo tiempo. Podrá utilizar tanto el ADF como el cristal para un solo trabajo al utilizar el modo de escaneado continuo. Para más detalles, consulte el Manual del usuario básico.

 Cuatro páginas Ajuste horizontal

 Coloque su documento de manera que se escanee primero

la parte superior.

 Especifique la orientación adecuada de la imagen en

[Orientación] para obtener el resultado de copia deseado.

 [Zoom] se ajusta automáticamente en [Auto] al habilitar

[N-en-1]. Para especificar la relación de zoom deseada, ajuste primero [N-en-1] y, a continuación, ajuste [Zoom].

-10-

 Dependiendo del papel, documento y relación de zoom,

Memo

Nota

MONO

una parte de la imagen del documento podría no aparecer.



La bandeja de papel se selecciona automáticamente al habilitar

N-en-1

[

Referencia

 Para más información acerca del modo de carga del

documento, consulte el Manual del usuario básico.

1 Pulse la tecla <COPY (COPIAR)>.

2 Coloque el documento en el ADF con el

texto hacia arriba o en el cristal hacia abajo.

3 Pulse para entrar en el menú [Change

settings

Funciones útiles

Realización de múltiples copias en una sola hoja (repetir)

Esta función le permitirá copiar repetidamente la imagen de un documento en una única cara de una sola hoja de papel. Podrá repetir las imágenes dos o cuatro veces.

 Repetir dos veces

Copiar

4 Pulse para seleccionar [N-en-1] y, a

continuación, pulse .

5 Pulse para seleccionar un valor y, a

continuación, pulse .

6 Pulse hasta que aparezca la pantalla

de modo de espera de copia.

7 Introduzca el número necesario de

copias.

8 Pulse .

 Al utilizar el cristal, el modo de escaneado continuo se

habilita automáticamente. Siga las instrucciones visualizadas en la pantalla.

Referencia

 El modo de escaneado continuo le permitirá copiar varios

documentos al mismo tiempo. Podrá utilizar tanto el ADF como el cristal para un solo trabajo al utilizar el modo de escaneado continuo. Para más detalles, consulte el Manual del usuario básico.

 Repetir cuatro veces

 [Zoom] se ajusta automáticamente en [Auto] al habilitar

[Repite]. Para especificar la relación de zoom deseada, ajuste primero [Repite] y, a continuación, ajuste [Zoom].

 Especifique la orientación adecuada de la imagen en

[Orientación] para obtener el resultado de copia deseado.

 Dependiendo del papel, documento y relación de zoom,

una parte de la imagen del documento podría no aparecer.

 La bandeja de papel se ajusta automáticamente al

habilitar esta función.

1 Pulse la tecla <COPY (COPIAR)>.

2 Coloque el documento en el ADF con el

texto hacia arriba o en el cristal hacia abajo.

3 Pulse para entrar en el menú [Change

settings

4 Pulse para seleccionar [Repite] y, a

5 Pulse para seleccionar un valor y, a

6 Pulse hasta que aparezca la pantalla

7 Introduzca el número necesario de

8 Pulse .

-11-

continuación, pulse .

de modo de espera de copia.

copias.

Funciones útiles

Referencia

Nota

MONO

 El modo de escaneado continuo le permitirá copiar varios

documentos al mismo tiempo. Podrá utilizar tanto el ADF como el cristal para un solo trabajo al utilizar el modo de escaneado continuo. Para más detalles, consulte el Manual del usuario básico.

Copiar tarjetas de identificación (copia de tarjeta de identificación)

Esta función le permitirá copiar ambos lados de una tarjeta de identificación, como por ejemplo un carnet de conducir, en una sola cara de una hoja.

Nota

 No podrá utilizar el ADF con la función Copia de tarjeta de

identificación.

 El área de 2 mm desde el borde del cristal es el margen de

escaneado.

 La máquina escanea un área cuyo tamaño es la mitad del

tamaño del papel especificado. Si el documento posee un tamaño superior a la mitad del tamaño del papel, la parte sobrante es eliminada.

1 Pulse la tecla <COPY (COPIAR)>.

2 Pulse para entrar en el menú [Change

settings

3 Pulse para seleccionar [Copiar

Tarjeta ID] y, a continuación, pulse .

Eliminación de las sombras de los bordes (eliminar bordes)

Al copiar un documento con la portada del mismo abierta o al copiar un libro, podrían imprimirse los bordes en forma de sombras negras.

Esta función le permite eliminar dichas sombras.

Referencia

 Puede ajustar [Borrar Borde] como valor predeterminado

para que no exista la necesidad de volver a realizar el siguiente procedimiento cada vez que realice copias. Para más detalles, consulte "Ver información" pág. 91.

1 Pulse la tecla <COPY (COPIAR)>.

2 Coloque el documento en el ADF con el

texto hacia arriba o en el cristal hacia abajo.

3 Pulse para entrar en el menú [Change

settings

4 Pulse para seleccionar [Borrar

Borde] y, a continuación, pulse .

5 Pulse para seleccionar [Activado] y, a

continuación, pulse .

6 Introduzca un valor para la anchura

utilizando el teclado numérico y, a continuación pulse .

4 Pulse para seleccionar [Activado] y, a

continuación, pulse .

5 Pulse hasta que aparezca la pantalla

de inicio de copia.

6 Coloque su tarjeta en el cristal con la

cara frontal mirando hacia abajo.

7 Introduzca el número de copias.

8 Pulse .

9 Cuando visualice la pantalla [Poner el

lado reverso del documento], coloque su tarjeta en el cristal con el lado posterior mirando hacia abajo.

10 Compruebe que [Iniciar Escáner] ha

sido seleccionado y, a continuación, pulse .

7 Pulse hasta que aparezca la pantalla

de modo de espera de copia.

8 Introduzca el número de copias.

9 Pulse .

Ajustes de los márgenes (margen)

La función Margen le permite ajustar los márgenes. Muy útil al grapar o perforar orificios en las copias. Podrá ajustar el margen superior, derecho, inferior o izquierdo especificando los valores [Arriba] e [Izquierdo].

 Parte de la imagen del documento podría no aparecer en la

copia.

 Los valores del margen especificado permanecen intactos

incluso tras modificar la relación de zoom.

 Especifique la orientación adecuada de la imagen en

[Orientación] para obtener el resultado de copia deseado.

-12-

Referencia

 Puede ajustar [Margen] como valor predeterminado para

Memo

Referencia

Memo

MONO

que no exista la necesidad de volver a realizar el siguiente procedimiento cada vez que realice copias. Para más detalles, consulte "Ver información" pág. 91.

 Al realizar copias simples

1 Pulse la tecla <COPY (COPIAR)>.

2 Coloque el documento en el ADF con el

texto hacia arriba o en el cristal hacia abajo.

3 Pulse para acceder al menú [Change

settings

4 Pulse para seleccionar [Margen] y, a

continuación, pulse .

Funciones útiles

 Al realizar copias a doble cara

Al realizar copias a doble cara con [Margen] habilitado, deberá especificar el margen [Margen trasero].

1 Pulse la tecla <COPY (COPIAR)>.

2 Coloque el documento en el ADF con el

texto hacia arriba o en el cristal hacia abajo.

3 Especifique [Copia Dúplex] como

desee.

 Para más detalles, consulte el Manual del usuario

básico.

4 Pulse para entrar en el menú [Change

settings

Copiar

5 Pulse para seleccionar [Activado] y, a

continuación, pulse .

6 Pulse o para especificar el margen

[Arriba] para [Frontal] y, a continuación, pulse .

- Para crear un margen en la parte superior de la salida, especifique un valor positivo.

- Para crear un margen en la parte inferior de la salida, especifique un valor negativo.

7 Pulse o para especificar el margen

[Izquierdo] para [Frontal] y, a continuación pulse .

- Para crear un margen en el lado izquierdo de la salida, especifique un valor positivo.

- Para crear un margen en el lado derecho de la salida, especifique un valor negativo.

 Al copiar a una sola cara no será necesario especificar

el margen [Margen trasero].

5 Pulse para seleccionar [Margen] y, a

continuación, pulse .

6 Pulse para seleccionar [Activado] y, a

continuación, pulse .

7 Pulse o para especificar el margen

[Arriba] para [Frontal] y, a continuación, pulse .

- Para crear un margen en la parte superior de la salida, especifique un valor positivo.

- Para crear un margen en la parte inferior de la salida, especifique un valor negativo.

8 Pulse o para especificar el margen

[Izquierdo] para [Frontal] y, a continuación, pulse .

- Para crear un margen en el lado izquierdo de la salida, especifique un valor positivo.

- Para crear un margen en el lado derecho de la salida, especifique un valor negativo.

8 Pulse hasta que aparezca la pantalla

de inicio de copia.

9 Introduzca el número de copias.

10 Pulse .

 [Margen] se deshabilita cuando todos los valores han sido

ajustados a [0].

9 Pulse o para especificar el margen

[Arriba] para [Margen trasero] y, a continuación, pulse .

- Para crear un margen en la parte superior de la salida, especifique un valor negativo.

- Para crear un margen en la parte inferior de la salida, especifique un valor positivo.

 Especifique el mismo valor absoluto ajustado en el

margen [Arriba] para los márgenes [Frontal] y [Margen trasero].

-13-

Funciones útiles

Memo

Nota

Memo

MONO

10 Pulse o para especificar el margen

[Izquierdo] para [Margen trasero] y, a continuación pulse .

- Para crear un margen en el lado izquierdo de la salida, especifique un valor negativo.

- Para crear un margen en el lado derecho de la salida, especifique un valor positivo.

 Especifique el mismo valor absoluto establecido en el

margen [Izquierdo] para los márgenes [Frontal] y [Margen trasero].

11 Pulse hasta que aparezca la pantalla

de modo de espera de copia.

12 Introduzca el número de copias.

13 Pulse .

 La posición del margen se realiza según la [Orientación]

del documento. Si la [Orientación] de la imagen del documento es [Portrait], los bordes cortos estarán ubicados en los bordes superior e inferior, y los largos en los bordes derecho e izquierdo. Si la [Orientación] de la imagen de un documento es [Apaisado], los bordes largos están ubicados en los bordes derecho e izquierdo y los bordes cortos en los bordes superior e inferior.

 Al utilizar el cristal, el modo de escaneado continuo se

habilita automáticamente. Siga las instrucciones visualizadas en la pantalla.

 [Margen] se deshabilita cuando todos los valores están

ajustados en [0].

Copiar documentos de distintos tamaños (mezcla de tamaños)

Al utilizar el ADF, podrá copiar al mismo tiempo varios documentos con la misma anchura pero con distinta longitud en sus tamaños de papel respectivos.

 Únicamente podrá utilizar papel estándar con esta función.  Es esta sección se utilizan Bandeja1 y bandeja MP, y oficio

14 será cargado en Bandeja1 y carta en bandeja MP a modo de ejemplo.

1 Cargue oficio 14 en Bandeja1 y carta en

bandeja MP.

2 Pulse la tecla <SETTING (AJUSTE)>. 3 Pulse para seleccionar [Config.

Papel] y, a continuación, pulse .

4 Seleccione [LEGAL 14] para [Tamaño

Papel] de Bandeja1 y [Carta] para [Tamaño Papel] de bandeja MP.

5 Pulse hasta que aparezca la pantalla

principal.

6 Pulse la tecla <COPY (COPIAR)>. 7 Coloque los documentos con la mezcla

de los tamaños carta y oficio 14 en el ADF.

8 Pulse para entrar en el menú [Change

settings

9 Pulse para seleccionar

[Docum.Tamaño Mezclado] y, a continuación, pulse .

10 Pulse para seleccionar [Activado] y, a

continuación, pulse .

11 Pulse hasta que aparezca la pantalla

de modo de espera de copia.

12 Compruebe que los siguientes ajustes

sean visualizados en la pantalla inicio.

[Docum.Tamaño Mezclado]: ENCENDIDO [Alimentación de papel]: Auto [Zoom]: 100% [Tamaño de escaneado]: Oficio 14

13 Introduzca el número de copias.

 Podrá utilizar esta función únicamente si el documento

está formado por una combinación tamaño de papel carta y oficio 13,5 o de carta y oficio 14.

 Al habilitar [Docum.Tamaño Mezclado], [Alimentación

de Papel] es ajustado a [Auto], una bandeja de papel

correspondiente a un documento será seleccionada como alimentación y [Alimentación de Papel] no podrá ser seleccionado.

 [Docum.Tamaño Mezclado] está disponible únicamente

si [Zoom] es ajustado a [Ajustar a la página(98%) ] o [100%].

 No podrá ajustar [Borrar Borde] y [Docum.Tamaño

Mezclado] al mismo tiempo.

 Habilite más de una bandeja de papel pulsando la tecla

<SETTING (AJUSTE)> y seleccionando a continuación [Config. Papel]>[Elige Band.]>[Copia] para utilizar esta función.

 Al utilizar la bandeja MP, primero cargue el papel en la

bandeja MP y, a continuación, acceda al menú [Docum.Tamaño Mezclado].

14 Pulse .

-14-

Nota para el uso de múltiples

Memo

Al seleccionar [Margen] no podrá especificar [N-en-1]/ [Repite].

funciones

Funciones útiles

Funciones que no pueden utilizarse simultáneamente

Algunas funciones no pueden utilizarse en combinación con otras. Si intenta seleccionar funciones incompatibles, aparecerá un mensaje indicando que no puede seleccionar la función.

Por ejemplo, si ha especificado [Margen], no podrá especificar [N-en-1] y [Repite].

De las funciones visualizadas en el mensaje, deshabilite las innecesarias e intente volver a ajustar la función deseada.

 Algunas funciones no pueden utilizarse con otras.

Deshabilitar una función

Copiar

Para deshabilitar una función, ajuste la función a su valor predeterminado.

1 Pulse la tecla <COPY (COPIAR)>. 2 Pulse para entrar en el menú [Change

settings

3 Pulse para seleccionar la función que

desea deshabilitar y, a continuación pulse .

4 Pulse para seleccionar el valor

predeterminado y, a continuación, pulse .

5 Pulse hasta que aparezca la pantalla

de modo de espera de copia.

 Si el ajuste predeterminado ha sido modificado de sus

valores de fábrica, debe seleccionar el ajuste predeterminado tras la modificación.

Referencia

 Para más información acerca del valor predeterminado de

cada función, consulte "Ver información" pág. 91.

-15-

2. Envío de faxes

Memo

MONO

Este capítulo explica útiles funciones y operaciones de fax de su máquina.

 Operaciones útiles para la transmisión

Este apartado explica operaciones útiles para la transmisión de faxes.

 Para acceder al menú [Config. Admin], será necesaria la contraseña del administrador. La contraseña predeterminada es

"aaaaaa".

Referencia

 Para más información acerca del modo de especificación de un destino, consulte el Manual del usuario básico.  Para más información acerca de la carga de documentos en el ADF o en el cristal, consulte el Manual del usuario básico.

Transmisión de documentos a doble cara (escaneado a doble cara)

Puede transmitir documentos a doble cara utilizando el ADF.

Nota

 No podrá utilizar el cristal para este procedimiento.

1 Coloque el documento en el ADF.

2 Pulse la tecla <FAX/HOOK (FAX/

COLGAR)>.

3 Asegúrese de que selecciona [Fax] y, a

continuación, Pulse para abrir la pantalla inicio del fax.

4 Pulse para seleccionar [Funciones de

FAX] y, a continuación, Pulse .

5 Pulse para seleccionar [Escaneado

Dúplex] y, a continuación, Pulse .

Modificar la ubicación de la carga de documentos

Podrá utilizar tanto el ADF como el cristal para escanear documentos para una tarea de fax.

Ello le permitirá enviar un documento y una parte de un libro como un único fax.

1 Pulse la tecla <FAX/HOOK (FAX/

COLGAR)>.

2 Asegúrese de que [Fax] esté

seleccionado y, a continuación, Pulse para abrir la pantalla inicio del fax.

3 Pulse para seleccionar [Funciones de

FAX] y, a continuación, Pulse .

4 Pulse para seleccionar [Continuar

Escaneado] y, a continuación, Pulse .

5 Pulse para seleccionar [Activado] y, a

continuación, Pulse .

6 Pulse para seleccionar un método de

escaneado y, a continuación, Pulse .

Puede especificar [Borde largo] o [Short edge bind].

7 Pulse hasta que aparezca la pantalla

de modo de espera de fax.

8 Especifique un destino.

9 Pulse para comenzar la

transmisión.

6 Pulse hasta que aparezca la pantalla

de modo de espera de fax.

7 Coloque el documento en el ADF con el

texto hacia arriba o en el cristal hacia abajo.

8 Especifique un destino.

9 Pulse .

10 Cuando aparezca la pantalla [Iniciar

Escáner], coloque el siguiente documento con el texto mirando hacia arriba en el ADF o hacia abajo en el cristal.

-16-

Operaciones útiles para la transmisión

Memo

11 Compruebe que [Iniciar Escáner] ha

sido seleccionado y, a continuación, Pulse .

12 Repita los pasos 10 y 11 según sea

necesario para cada documento que desee enviar por fax.

13 Una vez escaneados todos los

documentos, Pulse para seleccionar [Completado] y, a continuación,

Pulse .

Referencia

 Para más detalles acerca de cómo detener el escaneado y

cancelar la transmisión, consulte el Manual del usuario básico.

Modificación del nombre del remitente

Podrá especificar el nombre del remitente de manera que aparezca impreso en los faxes enviados. Debe registrar previamente un nombre de remitente.

Referencia

 Asegúrese de que [Sender name] esté habilitado antes

de utilizar las siguientes funciones. Para más detalles, consulte el Manual del usuario básico.

7 Pulse para seleccionar un número de

remitente y, a continuación, Pulse .

8 Introduzca un nombre con un máximo de

22 caracteres.

9 Seleccione [Enter] y, a continuación,

Pulse .

10 Pulse hasta que aparezca la pantalla

inicio.

 Modificación del nombre del

remitente impreso en un fax

De forma predeterminada, el nombre del remitente estándar es impreso en los faxes al habilitar [Sender name]. Para utilizar otro nombre de remitente distinto al nombre de remitente estándar, realice el siguiente procedimiento.

1 Pulse la tecla <FAX/HOOK (FAX/

COLGAR)>.

2 Asegúrese de que [Fax] sea

seleccionado y, a continuación, Pulse para abrir la pantalla inicio del fax.

3 Pulse para seleccionar [Funciones de

FAX] y, a continuación, Pulse .

Envío de faxes

 Registro de un nombre de

remitente

Puede registrar hasta tres nombres de remitente.

 En los ajustes de fax iniciales descritos en el Manual del

usuario básico, podrá especificar [ID de Remitente], el cual será automáticamente registrado a [Sender name 1].

1 Pulse la tecla <SETTING (AJUSTE)>.

2 Pulse para seleccionar [Config.

Admin] y, a continuación, Pulse .

3 Introduzca la contraseña del

administrador.

4 Seleccione [Enter] y, a continuación,

Pulse .

5 Pulse para seleccionar [Usuarío

Configuración] y, a continuación,

Pulse .

4 Pulse para seleccionar [Seleccione

TTI] y, a continuación, Pulse .

5 Pulse para seleccionar el nombre de

remitente deseado y, a continuación, Pulse .

6 Pulse hasta que aparezca la pantalla

de modo de espera del fax.

 Modificación del nombre del

remitente estándar

Si utiliza frecuentemente un nombre de remitente, se recomienda especificarlo como el nombre de remitente estándar.

Memo

 En los ajustes de fax iniciales descritos en el Manual de

usuario básico, especifique [ID de Remitente]. De forma predeterminada, este valor se utilizar como nombre de remitente estándar.

1 Pulse la tecla <SETTING (AJUSTE)>.

6 Pulse para seleccionar [Entra/editar

TTI] y, a continuación, Pulse .

2 Pulse para seleccionar [Config.

3 Introduzca la contraseña del

-17-

Admin] y, a continuación, Pulse .

administrador.

Operaciones útiles para la transmisión

Referencia

4 Seleccione [Enter] y, a continuación,

Pulse .

5 Pulse para seleccionar [Usuarío

Configuración] y, a continuación,

Pulse .

6 Pulse para seleccionar [TTI

estandar] y, a continuación, Pulse .

7 Pulse para seleccionar el nombre

deseado y, a continuación, Pulse .

8 Pulse hasta que aparezca la pantalla

inicio.

Ajuste del prefijo (prefijo)

Podrá añadir un prefijo a un número de destino. Igualmente podrá adjuntar un prefijo al registrar un número como marcación abreviada.

Registro de un prefijo

Deberá registrar previamente el prefijo en [Prefijo]. Puede registrar hasta 40 dígitos.

1 Pulse la tecla <SETTING (AJUSTE)>.

10 Pulse hasta que aparezca la pantalla

principal.

Referencia

 Podrá utilizar símbolos tales como # y *. Para más

detalles, consulte el Manual del usuario básico.

Uso de un prefijo durante la transmisión de faxes

Únicamente podrá adjuntar un prefijo al introducir un número de destino utilizando el teclado numérico. Al especificar un destino utilizando el teclado numérico, realice el siguiente procedimiento.

1 En la pantalla de entrada de destino,

Pulse y para seleccionar [PreFix:N] y, a continuación, Pulse .

El código del área aparece visualizado como "N".

2 Introduzca un número de destino.

3 Seleccione [Enter] y, a continuación,

Pulse .

Memo



No podrá introducir un prefijo y posteriormente utilizar la marcación abreviada.

2 Pulse para seleccionar [Config.

Admin] y, a continuación, Pulse .

3 Introduzca la contraseña del

administrador.

4 Seleccione [Enter] y, a continuación,

Pulse .

5 Pulse para seleccionar

[Configuración de Fax] y, a continuación, Pulse .

6 Pulse para seleccionar [Otras

Config.] y, a continuación, Pulse .

7 Pulse para seleccionar [Prefijo] y, a

continuación, Pulse .

8 Introduzca un prefijo.

9 Seleccione [Enter] y, a continuación,

Pulse .

Uso de un prefijo durante el registro de un número de marcación abreviada

Podrá adjuntar un prefijo a un número de marcación abreviada. Realice el siguiente procedimiento al registrar un número a una marcación abreviada.

 Para más información acerca del registro de un número a

una marcación abreviada, consulte el Manual del usuario básico.

1 En la pantalla de entrada de número de

fax para el registro de un número a una marcación abreviada, Pulse y para

seleccionar [PreFix:N] y, a continuación, Pulse .

El código del área aparece visualizado como "N".

2 Introduzca un número de fax.

3 Seleccione [Enter] y, a continuación,

Pulse .

-18-

Diversas funciones para la transmisión

Memo

Referencia

 Diversas funciones para la transmisión

Este apartado explica diversas funciones para la transmisión de faxes.

 Para acceder al menú [Config. Admin], será necesaria la contraseña del administrador. La contraseña predeterminada es

"aaaaaa".

Referencia

 Para más información acerca del modo de especificación de un destino, consulte el Manual del usuario básico.

Envío de faxes

Re-marcación

Re-marcación automática

La máquina vuelve a marcar automáticamente si la primera transmisión de fax ha fallado. La remarcación se realiza automáticamente si la máquina receptora está ocupada o no responde, o si se produce un error de comunicación.

Para ajustar el número de intentos de remarcación y su intervalo, realice el siguiente procedimiento.

 Si la transmisión falla a pesar de que la máquina ha

realizado la re-marcación el número de veces especificado, el documento almacenado en la memoria es eliminado y se imprimirá un mensaje de error.

1 Pulse la tecla <SETTING (AJUSTE)>.

2 Pulse para seleccionar [Config.

Admin] y, a continuación, Pulse .

3 Introduzca la contraseña del

administrador.

4 Seleccione [Enter] y, a continuación,

Pulse .

5 Pulse para seleccionar

[Configuración de Fax] y, a continuación, Pulse .

6 Pulse para seleccionar [Otras

Config.] y, a continuación, Pulse .

7 Asegúrese de que [Núm. rellamada] ha

sido seleccionado y, a continuación, Pulse .

8 Pulse para especificar el número deseado

de intentos de re-marcación y, a continuación, Pulse .

9 Pulse para seleccionar [Intervako

rellamada] y, a continuación, Pulse .

10 Especifique el intervalo de re-marcación

deseado utilizando el teclado numérico y, a continuación Pulse .

11 Pulse hasta que aparezca la pantalla

principal.

Re-marcación manual

Para realizar la re-marcación manualmente, especifique el destino deseado desde el historial de transmisión.

El destino también puede ser seleccionado pulsado la tecla RE-MARCACIÓN.

 Para más información acerca del historial de transmisión,

consulte el Manual del usuario básico.

Transmisión a tiempo real

Los datos del fax escaneados son almacenados en la memoria antes de que la máquina comience la transmisión. A esto se le conoce como transmisión de memoria. Los datos del fax son transmitidos mientras son escaneados. A esto se le conoce como transmisión a tiempo real.

 Transmisión a tiempo real

La transmisión a tiempo real es un método para transmitir datos a un destino sin almacenar los datos del documento en la memoria. En este modo, la transmisión comienza justo después de la operación de transmisión, lo que le permite comprobar que el fax es transmitido a su destino.

 Transmisión de memoria

La transmisión de memoria es un método para transmitir una vez almacenados los datos del documento en la memoria.

En este modo, no tendrá que esperar hasta que la máquina finalice la transmisión.

-19-

Diversas funciones para la transmisión

Nota

MONO

El ajuste predeterminado de fábrica es transmisión de memoria.

Para habilitar la transmisión a tiempo real, realice el siguiente procedimiento.

Nota

 Únicamente podrá escanear una sola página al utilizar el

cristal para la transmisión a tiempo real.

 Mientras envíe un fax utilizando la transmisión a tiempo

real, el resto de trabajos que utilicen el ADF y el cristal no podrán ser ejecutados.

1 Pulse la tecla <FAX/HOOK (FAX/

COLGAR)>.

2 Asegúrese de que [Fax] sea

seleccionado y Pulse para abrir la pantalla inicio del fax.

3 Pulse para seleccionar [Funciones de

FAX] y, a continuación, Pulse .

4 Pulse para seleccionar [Memoria Tx]

y, a continuación, Pulse .

5 Pulse para seleccionar [APAG.] y, a

continuación, Pulse .

5 Una vez escuche el tono de recepción

(pitido), Pulse la tecla inicio Mono para comenzar con el envío.

Podrá transmitir faxes manualmente si el receptor utiliza el modo de recepción manual o si desea enviar un fax tras una conversación telefónica.

 Únicamente podrá escanear una sola página al utilizar el

cristal para la transmisión manual.

 Necesitará conectar un teléfono externo a la máquina para

enviar faxes manualmente.

 Las siguientes funciones no están disponibles en la

transmisión manual:

- difusión

- transmisión a una hora especificada

- transmisión código-F

- transmisión de control de identificación

- comprobación de destinos de difusión

- (Repetición de la marcación para confirmar marcación)

Memo

 No tiene que deshabilitar la transmisión de memoria.  Incluso si la pantalla inicio de cualquier otra función que no

sea la de fax es visualizada en la máquina, podrá realizar la transmisión manual levantando el auricular.

6 Pulse hasta que aparezca la pantalla de

modo de espera de fax.

7 Coloque el documento en el ADF con el texto

hacia arriba o en el cristal hacia abajo.

8 Especifique un destino.

9 Pulse .

Transmisión manual

Envío manual (marcación sin descolgar) Pulse la tecla <FAX/HOOK (FAX/COLGAR)> y

confirme el tono de recepción del destino, tras lo cual realice el envío.

1 Pulse la tecla <FAX/HOOK (FAX/

COLGAR)> para que se ilumine en azul.

2 Coloque el documento en el alimentador

de documentos automático o en el cristal.

3 Pulse la tecla <FAX/HOOK (FAX/

COLGAR)> e introduzca el número de fax del destino.

4 Ajuste la función de fax según sea

necesario.

1 Tom e e l a ur icular. 2 Marque un número. 3 Coloque el documento en el ADF con el texto

hacia arriba o en el cristal hacia abajo.

4 Configure las funciones de fax según sea

necesario.

5 Cuando escuche un tono de fax,

Pulse para comenzar la transmisión.

Puede colgar el auricular.

Memo

 Al colgar el auricular, una vez completada la transmisión,

la pantalla de la máquina volverá a la pantalla visualizada antes de comenzar la transmisión manual. Si mantiene el auricular, podrá hablar con su destino.

Transmisión a múltiples destinos (difusión)

Esta función le permite transmitir faxes a varios destinos al mismo tiempo. Podrá especificar hasta 100 destinos utilizando el teclado numérico, la marcación abreviada y las listas de grupos de destinos.

1 Coloque el documento en el ADF con el

texto hacia arriba o en el cristal hacia abajo.

-20-

2 Pulse la tecla <FAX/HOOK (FAX/

Memo

Referencia

MONO

COLGAR)>.

3 Asegúrese de que [Fax] sea

seleccionado y Pulse para abrir la pantalla inicio del fax.

4 Asegúrese de que [Añadir destino] está

seleccionado y entonces Pulse .

5 Especifique un destino.

Diversas funciones para la transmisión

Transmisión a una hora (ajuste de la hora Tx)

Esta función le permite ordenar a la máquina transmitir faxes a una hora concreta. Cuando programe un fax para su posterior envío, los datos del fax se almacenan en la memoria y se envía automáticamente a la hora especificada.

Se pueden programar por adelantado hasta 20 trabajos al mes.

Envío de faxes

6 Repita los pasos 4 a 5 para introducir

todos los destinos.

7 Una vez especificados todos los destinos,

Pulse .

8 [Pulse Start para iniciar la

transmisión. Para borrar, active la casilla y elija Listo.] aparecerá.

9 Si aparecen todos los destinos

especificados, Pulse .

 Pulse la tecla <RESET/LOG OUT (REINICIALIZAR/

FINLIZAR EL SISTEMA)> para cancelar la operación.

Referencia

 Al habilitar [Comprob.destino emisión], los números de

destino serán visualizados antes de la transmisión. Para más detalles, consulte "Comprobación del destino de

difusión" pág. 26.

 Para más información acerca de cómo cancelar la

transmisión, consulte el Manual del usuario básico.

MONO

 Uso desde la lista de grupos

La lista de grupos es muy útil para la transmisión de difusión. Registre previamente las listas de grupos de destino.

 Para más información acerca de la transmisión utilizando

la lista de grupos, consulte el Manual del usuario básico.

1 Coloque el documento en el ADF con el

texto hacia arriba o en el cristal hacia abajo.

2 Pulse la tecla <FAX/HOOK (FAX/

COLGAR)>.

3 Asegúrese de que [Fax] sea

seleccionado y Pulse para abrir la pantalla inicio del fax.

4 Pulse para seleccionar [Funciones de

FAX] y, a continuación, Pulse .

5 Pulse para seleccionar [TX

retardado] y, a continuación, Pulse .

6 Pulse para seleccionar [Activado] y,

a continuación, Pulse .

7 Pulse o para seleccionar la fecha y

hora deseadas y, a continuación Pulse .

- Para trasladarse al siguiente buzón, Pulse .

- Las fechas se visualizarán como [Date/Month].

8 Pulse hasta que aparezca la pantalla

inicio.

9 Pulse para seleccionar [Añadir

destino] y, a continuación, Pulse .

10 Especifique un destino.

11 Pulse .

 Si desea modificar la hora especificada de la reserva,

 Puede crear reservas para otras tareas de fax mientras la

 Para más información acerca de cómo cancelar un fax,

-21-

MONO

Memo

cancele la reserva y cree una nueva.

máquina está transmitiendo.

Referencia

consulte el Manual del usuario básico.

Diversas funciones para la transmisión

Memo

Transmisión código-F

La transmisión de código-F utiliza direcciones secundarias para la comunicación en conformidad con el estándar de ITU-T. Al crear y registrar buzones de código-F comunicaciones confidenciales de tablón de anuncios.

Puede registrar hasta 20 buzones de código-F. Al registrar un buzón de código-F, asegúrese de

registrar una dirección secundaria, la cual se utiliza para identificar el buzón de código-F.

 Comunicación confidencial de

código-F

Al configurar un buzón confidencial de código-F en la máquina de fax receptora, podrá realizar una comunicación confidencial especificando la dirección secundaria en el buzón.

Los datos recibidos no serán impresos a menos que haya introducido el código de identificación especificado. Por lo tanto, esta función será muy útil al transmitir datos que necesiten de protección de seguridad.

, podrá realizar

y comunicaciones

 El número máximo de caracteres es el siguiente:

- Nombre de buzón: Un máximo de 16 caracteres.

- Dirección secundaria: Un máximo de 20 dígitos incluyendo # y *.

-Número PIN: 4 dígitos.

Referencia

 Para más información acerca de cómo introducir el texto,

consulte el Manual del usuario básico.



Para la comunicación confidencial de código-F

1 Pulse la tecla <SETTING (AJUSTE)>.

2 Pulse para seleccionar [Config.

Admin] y, a continuación, Pulse .

3 Introduzca la contraseña del

administrador.

4 Seleccione [Enter] y, a continuación,

Pulse .

Referencia

 Para transmitir faxes utilizando la comunicación

confidencial de código-F, consulte "Transmisión mediante

el uso de una dirección secundaria (transmisión código-F)" pág. 23.

 Para imprimir los faxes recibidos utilizando la comunicación

confidencial de código-F, consulte "Impresión de

documentos almacenados" pág. 24.



Comunicación de tablón de anuncios de código F

Al establecer una bandeja de boletín de código-F en la máquina receptora, podrá transmitir a y eliminar los datos desde una bandeja de boletín especificando su dirección secundaria.

Referencia

 Para recibir datos almacenados en la bandeja de boletín de

la máquina receptora, consulte "Recepción mediante el uso

de una dirección secundaria (polling código-F)" pág. 24.

 Para almacenar los datos en una bandeja de boletín de su

máquina, consulte "Almacenamiento de documentos en

una bandeja de boletín" pág. 24.

Registro de buzones de código-F

5 Pulse para seleccionar

[Configuración de Fax] y, a continuación, Pulse .

6 Pulse para seleccionar [Buzón

Código-F] y, a continuación, Pulse .

7 Pulse para seleccionar un número de

buzón y, a continuación, Pulse .

8 Asegúrese de que [Registro] está

seleccionado y entonces Pulse .

Para editar el buzón confidencial de código-F registrado, introduzca el número PIN y seleccione [Editar].

9 Asegúrese de que [Buzón

Confidencial] ha sido seleccionado y, a

continuación, Pulse .

10 Asegúrese de que [Nombre Buzón]

está seleccionado y entonces Pulse .

Para realizar la comunicación de código-F, registre un buzón de código-F. Asegúrese de registrar una dirección secundaria y un número PIN en cada buzón de código-F. (Únicamente para comunicación confidencial de código-F)

11 Introduzca un nombre de buzón.

12 Seleccione [Enter] y, a continuación,

13 Pulse para seleccionar [Sub-

14 Introduzca una dirección secundaria.

-22-

Pulse .

Dirección] y, a continuación, Pulse .

Diversas funciones para la transmisión

Nota

Memo

15 Seleccione [Enter] y, a continuación,

Pulse .

16 Pulse para seleccionar [Código ID.]

y, a continuación, Pulse .

17 Introduzca un número PIN y, a

continuación, Pulse .

 El número PIN introducido no será visualizado.

Asegúrese de escribirlo y guardarlo en un lugar seguro.

18 Si fuese necesario, especifique [Tiempo

de espera] para ajustar un período de

retención de datos.

a) Pulse para seleccionar [Tiempo de

espera] y, a continuación, Pulse .

b) Introduzca un valor entre 0 y 31 (días), y

luego Pulse

 Al ajustar [00] (día), los datos se retienen durante un

periodo de tiempo indefinido.

9 Pulse para seleccionar [Bandeja

Boletín] y, a continuación, Pulse .

10 Asegúrese de que [Nombre Buzón]

está seleccionado y entonces Pulse .

11 Introduzca un nombre de buzón.

12 Seleccione [Enter] y, a continuación,

Pulse .

13 Pulse para seleccionar [Sub-

Dirección] y, a continuación, Pulse .

14 Introduzca una dirección secundaria.

15 Seleccione [Enter] y, a continuación,

Pulse .

16 Pulse .

Transmisión mediante el uso de una dirección secundaria (transmisión código-F)

Envío de faxes

19 Pulse .

 Para la comunicación del tablón de

anuncios de código-F

1 Pulse la tecla <SETTING (AJUSTE)>.

2 Pulse para seleccionar [Config.

Admin] y, a continuación, Pulse .

3 Introduzca la contraseña del

administrador.

4 Seleccione [Enter] y, a continuación,

Pulse .

5 Pulse para seleccionar

[Configuración de Fax] y, a continuación, Pulse .

6 Pulse para seleccionar [Buzón

Código-F] y, a continuación, Pulse .

7 Pulse para seleccionar un número de

buzón y, a continuación, Pulse .

8 Asegúrese de que [Registro] está

seleccionado y entonces Pulse .

Para editar el buzón confidencial de código-F registrado, seleccione [Editar].

Al introducir una dirección secundaria, podrá realizar la transmisión confidencial de código-F y la transmisión del tablón de anuncios de código-F.

 Asegúrese de marcar una dirección secundaria de destino.

1 Coloque el documento en el ADF con el

texto hacia arriba o en el cristal hacia abajo.

2 Pulse la tecla <FAX/HOOK (FAX/

COLGAR)>.

3 Asegúrese de que [Fax] sea

seleccionado y Pulse para abrir la pantalla inicio del fax.

4 Pulse para seleccionar [Funciones de

FAX] y, a continuación, Pulse .

5 Pulse para seleccionar [F-Code Tx] y,

a continuación, Pulse .

6 Pulse para seleccionar [Activado] y, a

continuación, Pulse .

7 Introduzca la dirección secundaria del

buzón registrado en la máquina de destino.

8 Seleccione [Enter] y, a continuación,

Pulse .

-23-

Diversas funciones para la transmisión

Nota

Memo

MONO

9 Pulse hasta que aparezca la pantalla

inicio.

10 Pulse para seleccionar [Añadir

destino] y, a continuación, Pulse .

11 Especifique un destino.

12 Pulse .

Recepción mediante el uso de una dirección secundaria (polling código-F)

Podrá realizar el polling código-F introduciendo la dirección secundaria de una bandeja de boletín de la máquina remitente. Esta función hace que una máquina de fax remota transmita un fax en respuesta a las instrucciones de su máquina.

 No podrá recibir datos si el remitente tiene una contraseña

en la bandeja de boletín.

1 Pulse la tecla <FAX/HOOK (FAX/

COLGAR)>.

2 Asegúrese de que [Fax] sea

seleccionado y Pulse para abrir la pantalla de modo de espera del fax.

3 Pulse para seleccionar [Funciones de

FAX] y, a continuación, Pulse .

4 Pulse para seleccionar [F-code

Polling] y, a continuación, Pulse .

5 Pulse para seleccionar [Activado] y, a

continuación, Pulse .

11 Pulse .

 Los datos recibidos son impresos automáticamente.

Almacenamiento de documentos en una bandeja de boletín

Puede almacenar únicamente un documento en una bandeja de boletín de su máquina.

Referencia

 Debe registrar previamente una bandeja de boletín. Para

más detalles acerca de cómo registrar una bandeja de boletín, consulte "Registro de buzones de código-F"

pág. 22.

1 Coloque el documento en el ADF con el

texto hacia arriba o en el cristal hacia abajo.

2 Pulse la tecla <SETTING (AJUSTE)>.

3 Pulse para seleccionar [Guardar

Config.Doc.] y, a continuación, Pulse .

4 Asegúrese de que [Guardar] está

seleccionado y entonces Pulse .

5 Asegúrese de que [Tablón de Anuncios

Fcode] está seleccionado y entonces

Pulse .

6 Pulse para seleccionar un número de

buzón y, a continuación, Pulse .

7 Asegúrese de que [Sobrescribir] está

seleccionado y entonces Pulse .

[Sobrescribir] sustituye documentos en el buzón.

6 Introduzca la dirección secundaria de la

bandeja de boletín registrada en la máquina remitente.

7 Seleccione [Enter] y, a continuación,

Pulse .

8 Pulse hasta que aparezca la pantalla

inicio.

9 Pulse para seleccionar [Añadir

destino] y, a continuación, Pulse .

10 Especifique un destino.

8 Pulse o para seleccionar [Si] y, a

 Los datos almacenados en una bandeja de boletín de

Impresión de documentos almacenados

Podrá imprimir documentos confidenciales recibidos.

Cuando se recibe un documento en un buzón de código-F, se imprime el aviso de recepción de código-F. Compruebe el número de buzón de código-F e imprima el documento almacenado.

1 Pulse la tecla <SETTING (AJUSTE)>.

-24-

continuación, Pulse .

Memo

código-F no se eliminan al ser recibidos por el destinatario.

Diversas funciones para la transmisión

Memo

2 Pulse para seleccionar [Guardar

Config.Doc.] y, a continuación,

Pulse .

3 Pulse para seleccionar [Imprimir] y,

a continuación, Pulse .

4 Asegúrese de que [Buzón Código-F]

está seleccionado y entonces Pulse .

5 Pulse para seleccionar el número de

buzón deseado y, a continuación, Pulse .

6 Si fuese necesario, introduzca el número

PIN y, a continuación, Pulse .

7 Pulse para seleccionar el número de

archivo que desea imprimir y, a continuación Pulse .

8 Pulse o para seleccionar [Si] en la

pantalla de confirmación y, a continuación Pulse .

 Los documentos confidenciales recibidos se borrarán

automáticamente después de la impresión.

Eliminación de documentos de boletín almacenados

Podrá eliminar los documentos almacenados en una bandeja de boletín.

6 Pulse o para seleccionar [Si] en la

pantalla de confirmación y, a continuación Pulse .

Eliminación de buzones de código-F

Podrá eliminar un buzón confidencial de código-F innecesario así como una bandeja de boletín de código-F.

1 Pulse la tecla <SETTING (AJUSTE)>.

2 Pulse para seleccionar [Config.

Admin] y, a continuación, Pulse .

3 Introduzca la contraseña del

administrador.

4 Seleccione [Enter] y, a continuación,

Pulse .

5 Pulse para seleccionar

[Configuración de Fax] y, a continuación, Pulse .

6 Pulse para seleccionar [Buzón

Código-F] y, a continuación, Pulse .

7 Pulse para seleccionar el número de

buzón que desea eliminar y, a continuación Pulse .

Si fuese necesario, introduzca el número PIN y, a continuación, Pulse

Para borrar una bandeja de boletín de código-F, no será necesario el número PIN.

Envío de faxes

 Los datos almacenados en un buzón confidencial de

código-F se borran automáticamente al imprimirlos.

 Los datos almacenados en una bandeja de boletín de

código-F no se eliminan al ser recibidos por el destinatario.

1 Pulse la tecla <SETTING (AJUSTE)>.

2 Pulse para seleccionar [Guardar

Config.Doc.] y, a continuación, Pulse .

3 Pulse para seleccionar [Eliminar] y, a

continuación, Pulse .

4 Asegúrese de que [Tablón de Anuncios

Fcode] está seleccionado y entonces

Pulse .

5 Pulse para seleccionar el número de

buzón del documento que desea eliminar y, a continuación, Pulse dos veces .

9 Pulse para seleccionar [Eliminar] y, a

continuación, Pulse .

10 Pulse o para seleccionar [Si] en la

pantalla de confirmación y, a continuación Pulse .

-25-

Funciones de seguridad

Memo

MONO

 Funciones de seguridad

Este apartado explica las funciones de seguridad en la transmisión de faxes.

 Para acceder al menú [Config. Admin], será necesaria la contraseña del administrador. La contraseña predeterminada es

"aaaaaa".

Referencia

 Para más información acerca del modo de especificación de un destino, consulte el Manual del usuario básico.

7 Asegúrese de que [Comprob.ID.TRS]

Funciones de seguridad en la transmisión

La máquina posee las siguientes tres funciones de seguridad:

 Transmisión de control de identificación  Comprobación de destino de difusión

está seleccionado y entonces Pulse .

8 Pulse para seleccionar [Activado] y, a

continuación, Pulse .

9 Pulse hasta que aparezca la pantalla

principal.

 Repetición de la marcación Estas funciones evitan que envíe faxes a un

destinatario incorrecto.

Transmisión de control de identificación

Esta función comprueba y concuerda los últimos cuatro dígitos de los números de destino con aquellos registrados en la máquina de destino. Si esta función está habilitada, la máquina transmitirá faxes únicamente si los dígitos concuerdan.

 Si la máquina de destino no tiene un número de fax

registrado, la máquina no transmitirá el fax.

 La transmisión de control de identificación no estará

disponible durante la transmisión manual de faxes.

 Configuración

1 Pulse la tecla <SETTING (AJUSTE)>.

 Funcionamiento

1 Coloque el documento en el ADF con el

texto hacia arriba o en el cristal hacia abajo.

2 Pulse la tecla <FAX/HOOK (FAX/

COLGAR)>.

3 Asegúrese de que [Fax] sea

seleccionado y Pulse para abrir la pantalla inicio del fax.

4 Asegúrese de que [Añadir destino] está

seleccionado y entonces Pulse .

5 Especifique un destino.

6 Pulse .

Comprobación del destino de difusión

2 Pulse para seleccionar [Config.

Admin] y, a continuación, Pulse .

3 Introduzca la contraseña del

administrador.

4 Seleccione [Enter] y, a continuación,

Pulse .

5 Pulse para seleccionar

[Configuración de Fax] y, a continuación, Pulse .

6 Pulse para seleccionar [Función de

seguridad] y, a continuación, Pulse .

Si esta función está habilitada, la pantalla de confirmación de número de fax será visualizada antes de que comience la transmisión. Bajo los ajustes predeterminados de fábrica, esta función está habilitada.

Memo

 La función de control de destino de difusión está disponible

únicamente al especificar múltiples destinos.

 Si [Confirmar Marcación] también está habilitado, se

realizará primero.

 La función de control de destino de difusión no está

disponible para la transmisión manual.

-26-

Funciones de seguridad

Memo

MONO

 Configuración

1 Pulse la tecla <SETTING (AJUSTE)>.

2 Pulse para seleccionar [Config.

Admin] y, a continuación, Pulse .

3 Introduzca la contraseña del

administrador.

4 Seleccione [Enter] y, a continuación,

Pulse .

5 Pulse para seleccionar

[Configuración de Fax] y, a continuación, Pulse .

6 Pulse para seleccionar [Función de

seguridad] y, a continuación, Pulse .

7 Pulse para seleccionar

[Comprob.destino emisiónn] y, a continuación, Pulse .

8 Pulse para seleccionar [Activado] y, a

continuación, Pulse .

8 Si aparecen todos los destinos

especificados, Pulse .

Si fuese necesario, Pulse para seleccionar el destino que desea eliminar y, a continuación,

Pulse . Seleccione [Eliminar la dirección] y, a continuación, Pulse .

9 Pulse para comenzar la

transmisión.

 Si el número de destino introducido con el teclado

numérico es incorrecto, bórrelo y vuelva a especificar el correcto.

 Al especificar numerosos destinos, podría no ser capaz de

comprobarlos todos al mismo tiempo. Para comprobar todos los destinos, Pulse para desplazarse por la

pantalla.

Repetición de la marcación (confirmar marcación)

Esta función necesita que vuelva a introducir el número de destino al introducirlo utilizando el teclado numérico. El fax se envía únicamente si ambos números coinciden.

Envío de faxes

9 Pulse hasta que aparezca la pantalla

principal.

 Funcionamiento

1 Coloque el documento en el ADF con el

texto hacia arriba o en el cristal hacia abajo.

2 Pulse la tecla <FAX/HOOK (FAX/

COLGAR)>.

3 Asegúrese de que [Fax] sea

seleccionado y Pulse para abrir la pantalla inicio del fax.

4 Asegúrese de que [Añadir destino] está

seleccionado y entonces Pulse .

5 Especifique todos los destinos.

6 Pulse .

Aparecerá visualizada una pantalla de confirmación del número de fax.

7 [Pulse Start para iniciar la

transmisión. Para borrar, active la casilla y elija Listo.] aparecerá.

Memo

 La función de confirmación de marcación no estará

disponible al especificar el destino utilizando la marcación abreviada.

 Si utiliza símbolos en el número de destino, vuelva a

introducirlos también.

 La función de confirmación de marcación se realiza

primero si [Comprob.destino emisión] también ha sido habilitado.

 No podrá utilizar la función de marcación de doble

pulsación con el envío manual.

 Configuración

1 Pulse la tecla <SETTING (AJUSTE)>.

2 Pulse para seleccionar [Config.

Admin] y, a continuación, Pulse .

3 Introduzca la contraseña del

administrador.

4 Seleccione [Enter] y, a continuación,

Pulse .

5 Pulse para seleccionar

[Configuración de Fax] y, a continuación, Pulse .

6 Pulse para seleccionar [Función de

seguridad] y, a continuación, Pulse .

-27-

Funciones de seguridad

MONO

7 Pulse para seleccionar [Confirmar

Marcación] y, a continuación, Pulse .

8 Pulse para seleccionar [Activado] y, a

continuación, Pulse .

9 Pulse hasta que aparezca la pantalla

principal.

 Funcionamiento

1 Coloque el documento en el ADF con el

texto hacia arriba o en el cristal hacia abajo.

2 Pulse la tecla <FAX/HOOK (FAX/

COLGAR)>.

3 Introduzca un número de destino con el

teclado numérico.

4 Seleccione [Enter] y, a continuación,

Pulse .

Aparecerá una pantalla solicitándole que vuelva a introducir el número de destino.

5 Vuelva a introducir el número de destino

utilizando el teclado numérico.

6 Seleccione [Enter] y, a continuación,

Pulse .

Aparecerá la pantalla inicio del fax.

7 Pulse para comenzar la

transmisión.

-28-

Diversos ajustes para la recepción de faxes

Memo

OKOKOK

 Diversos ajustes para la recepción de faxes

Este apartado explica varios ajustes para la recepción de faxes.

 Para acceder al menú [Config. Admin], será necesaria la contraseña del administrador. La contraseña predeterminada es

"aaaaaa".

Al recibir imágenes más grandes que el tamaño del papel

Algunas de las partes de las imágenes que no caben en la zona de impresión del papel especificado podrían reducirse, eliminarse o imprimirse en la siguiente página. Por ejemplo, si se recibe un fax superior al tamaño A4 habiendo especificado el tamaño A4, la parte inferior de la imagen se imprime en la siguiente página.

Puede evitar estos casos especificando una tasa de reducción y un margen.

Especificar una tasa de reducción

La tasa de reducción determina si la máquina reducirá o no automáticamente la imagen recibida al tamaño de papel especificado. [Auto] reduce la imagen automáticamente y [100%] imprime la imagen sin reducción alguna. Bajo los ajustes predeterminados de fábrica, [Ratio reduc.Rec.] está establecido en [Auto].

1 Pulse la tecla <SETTING (AJUSTE)>.

2 Pulse para seleccionar [Config.

Admin] y, a continuación, Pulse .

3 Introduzca la contraseña del

administrador.

4 Seleccione [Enter] y, a continuación,

Pulse .

5 Pulse para seleccionar

[Configuración de Fax] y, a continuación, Pulse .

6 Pulse para seleccionar [Otras

Config.] y, a continuación, Pulse .

7 Pulse para seleccionar [Ratio

reduc.Rec.] y, a continuación, Pulse .

8 Pulse para seleccionar [Auto] o

[100%] y, a continuación, Pulse .

9 Pulse hasta que aparezca la pantalla

principal.

Especificación del margen de reducción

El margen de reducción es el umbral que determina cuándo imprimir parte de la imagen recibida en la siguiente página.

1 Pulse la tecla <SETTING (AJUSTE)>.

2 Pulse para seleccionar [Config.

Admin] y, a continuación, Pulse .

3 Introduzca la contraseña del

administrador.

4 Seleccione [Enter] y, a continuación,

Pulse .

5 Pulse para seleccionar

[Configuración de Fax] y, a continuación, Pulse .

6 Pulse para seleccionar [Otras

Config.] y, a continuación, Pulse .

7 Pulse para seleccionar [Margen

Reduc.] y, a continuación, Pulse .

8 Introduzca un valor entre 0 y 100 (mm)

y, a continuación, Pulse .

9 Pulse hasta que aparezca la pantalla

principal.

Memo

 Cuando la parte sobrante es superior al margen de

reducción especificado, la parte sobrante será impresa en la siguiente página.

 Cuando la parte sobrante es inferior al margen de

reducción especificado, la imagen recibida queda reducida a una sola página.

 Si establece [Ratio reduc.Rec.] en [100%] y la parte

sobrante es inferior al margen de reducción especificado, la parte sobrante es eliminada.

Envío de faxes

-29-

Diversos ajustes para la recepción de faxes

Memo

Cambio del volumen del timbre suave

Podrá modificar el volumen del timbre suave, el cual sonará al entrar una llamada o fax.

1 Pulse la tecla <SETTING (AJUSTE)>.

2 Pulse para seleccionar [Config.

Admin] y, a continuación, Pulse .

3 Introduzca la contraseña del

administrador.

4 Seleccione [Enter] y, a continuación,

Pulse .

5 Pulse para seleccionar

[Configuración de Fax] y, a continuación, Pulse .

6 Pulse para seleccionar

[Configuración FAX] y, a continuación, Pulse .

7 Pulse para seleccionar [Volumen del

timbre] y, a continuación, Pulse .

8 Pulse para seleccionar un volumen y,

a continuación, Pulse .

9 Pulse hasta que aparezca la pantalla

principal.

Reenvío de los faxes recibidos como documentos de fax

Puede ajustar la máquina para que reenvíe los faxes recibidos automáticamente a un destino especificado como documentos de fax si habilita [Configuración de Transmisión].

Memo

 Si [Configuración de Transmisión] está habilitado, la

máquina no imprimirá los faxes recibidos.

 La función de reenvío está deshabilitada al ajustar [Modo

de Rec.] a [Modo Tel. en alerta].

Registro de un destino de reenvío

1 Pulse la tecla <SETTING (AJUSTE)>.

2 Pulse para seleccionar [Config.

Admin] y, a continuación, Pulse .

3 Introduzca la contraseña del

administrador.

4 Seleccione [Enter] y, a continuación,

Pulse .

5 Pulse para seleccionar

[Configuración de Fax] y, a continuación, Pulse .

6 Pulse para seleccionar

[Configuración FAX] y, a continuación, Pulse .

 El ajuste del volumen del timbre suave únicamente está

disponible si [Modo de Rec.] está ajustado a [Tel/fax modo listo].

7 Pulse para seleccionar

[Configuración de Transmisión] y, a continuación, Pulse .

8 Pulse para seleccionar [Activado] y, a

continuación, Pulse .

9 Introduzca un número de reenvío.

10 Seleccione [Enter] y, a continuación,

Pulse .

11 Pulse hasta que aparezca la pantalla

principal.

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Oki MB441, MB451, MB451w, MB461, MB461+LP User Manual Advanced [es]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Índice de contenido

 Acerca de este manual

Términos en este documento

Símbolos en este documento

Leyendas que se usan en este manual

1. Copiar

 Funciones útiles

Clasificación de copias (Ordenar)

Realización de múltiples copias en una sola hoja (repetir)

Copiar tarjetas de identificación (copia de tarjeta de identificación)

Eliminación de las sombras de los bordes (eliminar bordes)

Ajustes de los márgenes (margen)

Copiar documentos de distintos tamaños (mezcla de tamaños)

2. Envío de faxes

 Operaciones útiles para la transmisión

Transmisión de documentos a doble cara (escaneado a doble cara)

Modificar la ubicación de la carga de documentos

Modificación del nombre del remitente

Ajuste del prefijo (prefijo)

Diversas funciones para la transmisión

Re-marcación

Transmisión a tiempo real

Transmisión manual

Transmisión a múltiples destinos (difusión)

Transmisión a una hora (ajuste de la hora Tx)

Transmisión código-F

Funciones de seguridad

Funciones de seguridad en la transmisión

Diversos ajustes para la recepción de faxes

Al recibir imágenes más grandes que el tamaño del papel

Cambio del volumen del timbre suave

Reenvío de los faxes recibidos como documentos de fax