Oki MB290MFP User Manual [pt]

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MB290 MFP

RT322

Guia do usuário

59313804 my.okidata.com

MB290

Caro cliente

Para sua segurança e comodidade, aconselhamo-lo a ler com atenção o folheto de segurança antes de utilizar o aparelho.

Ao comprar este terminal multifunções, você optou por um produto de OKI qualidad e. O seu aparelho satisfaz as várias especificidades de uma ferramenta informática moderna.

Este aparelho permite-lhe digitalizar documentos a cor, enviar fax, imprimir e copiar a preto e branco. Poderá ligar o dispositivo multifunções ao seu PC (Microsoft Windows 2000/XP/Vista) ou Mac/Linux.

Para utilizar o aparelho multifunções como impressora, instale o software que o acompanha. Além disso, através do seu PC, poderá digitalizar, editar e guardar documento s. Para a comunicação com um computador individual sem fio, dispõe de uma ligação com adaptador WLAN (equipamento opcional).

WLAN é uma opção que funciona apenas com um adaptador de origem que poderá obter junto do seu revendedor. Encontrará mais informações no nosso site: http://www.okiprintingsolutions.com.

Junte potência, usabilidade e simplicidade de utilização, graças ao seu navegador e ao seu acesso multi-tarefas. Os MB290 terminais multifuncionais vêm com um scanner de 600 dpi e uma impressora laser pr eto e branco com uma

velocidade de impressão de 20 ppm. O software Companion Suite Pro permite que você utilize seu terminal multifuncional como um scanner e uma impressora a partir de um computador pessoal. Também lhe permite gerir o seu terminal multifunções.

Caro cliente

Consumíveis

Consulte a secção Características, página 95.

Índice

Caro cliente 2

Consumíveis 2

Prefácio 6

Informações sobre o documento 6 Declaração de isenção de responsabilidade 6

Informações de Segurança do Laser 6

Para a Europa/Ásia 6

Para a América do Norte 7 Posição das etiquetas de segurança no aparelho 7 Símbolos do interruptor de alimentação 7 Marcas registradas 8 Cópias proibidas 8

Instalação 9

Condições para a instalação 9

Precauções de utilização 9 Informações de Segurança 10

Segurança Durante a Operação 10

Alimentação de Energia 11

Para Fax ou Telefone 11 Recomendações para o papel 11

Carregamento do papel no tabuleiro principal 11

Manuseamento do papel 11

Controle de humidade 11 Manuseamento do aparelho 11

Choque do operador 11

Movimentando a unidade 12

Manuseamento do Cartucho de Toner 12 Regras para usar os símbolos 12 Descrição do terminal 13 Painel de comando 14 Navegar dentro dos menus 14 Conteúdo da embalagem 15 Instalação do aparelho 15 Colocar o alimentador de documentos para análise 15 Inserir o papel no tabuleiro principal 15 Installar o cartucho 16 Batente de receção do papel 17 Colocação em serviço do seu aparelho 17

Ligar o aparelho 17

Configuração Inicial do aparelho 17 Inserir papel na bandeja de entrada manual 19

Utilização de envelopes 19

Copiar 20

Cópia simples 20 Cópia em modo Economia de Toner 20 Cópia elaborada 20 Modo de cópia Bilhete de identidade 21 Definições particulares para copiar 22

Definir a resolução 22

Definir o zoom 22

Configuração de cópia junta 22

Definir a origem de análise 22

Definir o contraste 23

Definir a luminosidade 23

Definir o tipo de papel 23

Selecionar a bandeja de papel 23

Definir as margens de análise do scanner Sheet-

feed 23

MB290

Configuração das margens da análise Flat-bed 23 Definir as margens de impressão esquerda e direita 23 Definir as margens de impressão alta e baixa 24 Definir formato de papel 24

Fax 25

Emissão de fax 25

Imprimir uma página de cabeçalho 25 Emissão imediata 25 Emissão Elaborada 25

Emissão com acompanhamento de chamada 26 Recepção do fax 26 Difusão de fax 27 Atendedor fax 27

Gravar um código de acesso ao atendedor 27

Ativar ou desativar o atendedor 27

Imprimir mensagens fax recebidas em memória

27 Reencaminhamento de faxes 28

Ativar o reencaminhamento 28

Definir o destinatário do reencaminhamento 28

Imprimir os documentos reencaminhados 28 Reencaminhamento de faxes para uma Pen Drive USB 28

Ativar o reencaminhamento 28

Imprimir os documentos reencaminhados 28 Fila de espera de envio 28

Executar imediatamente uma emissão em espera

Consultar ou modificar a fila de espera 29

Suprimir uma emissão em espera 29

Imprimir um documento em espera ou depositado

Imprimir a fila de espera 29 Paragem de uma emissão em curso 29 Caixa de correio de fax 29

Criar uma CDC 30

Modificar uma CDC existente 30

Imprimir o conteúdo de uma CDC 30

Suprimir uma CDC 30

Imprimir a lista das CDC 30

Depósito de uma CDC do fax 30

Emissão para depósito de uma CDC de um fax dis-

tante 30

Pooling de um fax distante da CDC 31 Depósito e pooling de um fax 31

Depósito de um documento 31

Pooling de um documento em depósito 31

SMS 32

Parâmetros do SMS 32

Apresentação do remetente 32

Centro SMS de emissão 32 Enviar SMS 32

Parâmetros/Definições 33

Configuração remota 33

Condições necessárias 33

Acesso ao servidor de web incorporado 33 Definir a data e a hora 33 Configuração do Horário de verão / Horário de inverno 33 Introduzir o número e o nome do termina l 34 Tipo de rede 34 Parâmetros geográficos 34

Índice

- 3 -

MB290

País 34 Rede de Telecomunicação 34

Definir a língua de apresentação 34 Prefixo local 35 Relatório de emissão 35 Tipo de carregamento de documentos 36 Período econômico 36 Modo de recepção 36 Recepção sem papel 36 Número de cópias 37 Recepção Fax ou PC 37 Cancelamento de registro de PC 37 Configuração do servidor de fax 37

Configuração dos parâmetros de rede do servidor

de fax 37

Configuração de funções do servidor de fax 38

Seleção do modo de acesso 38

Bloqueio de parâmetros de configuração do servi-

dor de fax 38 Ajuste a página 38 Modo de redução de faxes recebidos 38 Parâmetros técnicos 39 Imprimir o guia das funções 41 Imprimir os jornais 41 Imprimir a lista das definições 42 Impressão de fontes 42 Bloqueio 42

Bloqueio do teclado 42

Bloqueio da chamada 42

Bloqueio de parâmetros de configuração da Inter-

net 42

Bloqueio do serviço SMS 43

Bloqueio do serviço de Mídia 43 Levantamento dos contadores 43

Contador de páginas enviadas 43

Contador de páginas recebidas 43

Contador de páginas escaneadas 43

Contador de páginas impressas 43 Apresentar o estado do consumível 43 Calibrar o scanner 43

Agenda telefônica 44

Criando o registro de assinantes 44 Criando uma lista de assinantes 45 Alterando um registro 45 Excluindo um registro ou lista 45 Imprimir a agenda telefônica 45 Importação de uma agenda 45

Como estruturar o arquivo 45 Exportação de uma agenda 47 Salvando/Restaurando o diretório (opção do Smart card) 48

Jogos e Calendário 49

Sudoku 49

Imprimir uma grelha 49

Imprimir a solução de uma grelha 49 Calendário 49

Características da rede 50

Seleção do tipo de rede local 50 Parâmetros de configuração da rede Ethernet 50

Configuração automática 50

Configuração manual 50

Endereço de IP 50 Máscara de sub-rede 50

Endereço do gateway 50

Endereço IEEE (ou endereço Ethernet) ou endereço MAC 50 Nomes NetBIOS 50 Servidores de nomes 51 Conexão a um domínio (por exemplo, Windows NT, 2000 ou XP) 51

Nome de usuário para acesso a domínio 51 Senha de acesso ao domínio 51 Nome do domínio 51

Configuração de servidor SNTP 51

Endereço do servidor SNTP 51 Porta do servidor SNTP 51 Ativação do acesso ao servidor 51 Fuso horário 51 Horário de verão 51

Rede WLAN 52 Tipo de rede de rádio 52

Rede de rádio de infra-estrutura 52

Rede de rádio ad hoc 52 Rede de rádio (WLAN) 52 Ligar o adaptador WLAN 53 Configurar a sua rede 53

Criar ou juntar-se a uma rede 53 Consultar ou modificar os seus parâmetros de rede 54

Exemplo de configuração de uma rede AD-HOC

55 Configuração do terminal multifunções 55

Configuração do PC 56 Configuração do serviço SNMP 56

Configuração do agente SNMP 56

Configuração do navegador SNMP 56

Serviço de mensagens 57

Informações necessárias para configurar o serviço de mensagens 57 Configuração dos parâmetros de inicialização 57

Acesso aos parâmetros dos servidores 57

Acesso aos parâmetros de autenticação SMTP 57

Envio de uma mensagem de texto 57 Função Digitalizar para Correio 57 Função Digitalizar para FTP 58 Função Digitalizar em Disco 58 Configuração de conexão 59

Definições padrão 59

Seleção do tipo de conexão 59 Seleção do tipo de transmissão 59 Modificação do período de conexão (tipo Periódicas) 59 Modificação dos horários de conexão (tipo Pontuais) 59 Seleção do modo de impressão de aviso de em issão 59 Especificação de um endereço de e-mail de resposta 59 Impressão das definições de Internet 60

Classificação de e-mails 60

Modo F@x Apenas 60 Modo PC Apenas 60 Modo Partilhar PC 60

Pen Drive USB 61

Utilização da Pen Drive USB 61

Imprimir os seus documentos 61

Imprimir a lista de arquivos localizados no pen drive 61

Índice

- 4 -

MB290

Imprimir os arquivos localizados no pen drive 61

Apagar os ficheiros presentes na Pen Drive 62 Analisar o conteúdo da sua Pen Drive USB 62 Guardar um documento na sua Pen Drive USB 62

Funções PC 64

Introdução 64 Configurações requeridas 64 Instalação 64

Instalando o pacote de software completo 64

Instalação dos drivers utilizando o software Com-

panion Suite Pro 66

Instalando os drivers manualmente 67

Drivers USB de impressão e digitalização 68 Drivers LAN de impressão e digitalização 69 Instalação de drivers de impressão PostScript 69

Supervisão do terminal multifunções 69

Verificar a ligação entre o PC e o terminal multi-

funções 69 Companion Director 70

Apresentação gráfica 70

Ativação dos utilitários e das aplicações 70 Companion Monitor 70

Apresentação gráfica 70

Gerenciamento de dispositivos 70

Selecionando o dispositivo atual 71 Estado da conexão 71 Parâmetros do dispositivo 71 Removendo um dispositivo 72

Visualizar o estado do consumível 72

Funcionalidades do Companion Suite Pro 73

Análise de um documento 73

Análise com Scan To 73 Software de reconhecimento de caracteres (OCR) 73

Impressão 74

Imprimindo na impressora multifuncional 74 Imprimindo no modo duplex com a impressora multifuncional 74

Agenda de endereços 75

Acrescentar um contato à agenda de endereços do

terminal 75

Acrescentar um grupo à agenda de endereços do

terminal 76

Gerir a agenda de endereços 76

Modificar um contato 76 Modificar um grupo 76 modificar a fichas de um contato ou de um grup o ; 76 Imprimir a Agenda de endereços 76

Importar ou exportar uma agenda 76

Salvar / Exportar sua agenda 76 Importar uma agenda 77

Comunicações de Fax 77

Apresentação da janala de fax 77

Enviar um fax 78

Enviar um fax a partir do disco rígido ou do terminal 78 Envie um fax a partir de um aplicativo 78

Receber um fax 79

Acompanhamento dos faxes 79

A caixa de envio 79 A memória de emissão (elementos enviados) 79 O jornal de emissão 79 O jornal de recepção 79

Parâmetros dos faxes 80

Acesso aos parâmetros dos faxes 80 Descrição da guia Logs e Relatórios 80 Descrição do separador Parâmetros Fax 80 folha de rosto 81 Criar um modelo de folha de rosto 81 Criando um modelo de folha de rosto 82 Descrição do separador Folha de rosto 83

Comunicações por SMS 84

Apresentação da janela SMS 84 Enviar SMS 84 Acompanhamento de SMS 85

A caixa de envio 85 O jornal de emissão 85 A memória de emissão (elementos enviados) 85

Parâmetros do SMS 85

Acesso aos parâmetros dos SMS 85 Descrição do separador Jornais e relatórios 85

Desinstalação do Software 86

Desinstalar o software do seu PC 86 Desinstalar os drivers de seu PC 86

Desinstale os drivers utilizando o software Companion Suite Pro 86 Desinstalar os drivers manualmente 86

Manutenção 88

Generalidades 88 Substituição do toner 88 Incidentes com o chip 89

Limpeza 89

Limpeza dos dispositivos de leitura do scanner 89

Limpeza da impressora 89

Limpeza do exterior da impressora 89 Limpeza do cilindro de alimentação do documento 89

Incidentes impressora 90

Mensagens de erro 90 Papel encravado 90 Incidente com o scanner 91 Incidentes diversos 91 Erros de comunicação 91

Em caso de uma emissão a partir do carregador

Em caso de uma emissão a partir da memória 91

Códigos de erro de comunicação 91

Códigos gerais 91 Problemas de impressão do PC 92

Impressão do PC através da conexão USB 93

Impressão GDI, XPS ou PCL 93 Impressão PostScript 93

Impressão no PC através de conexão LAN/WLAN

Impressão GDI, XPS ou PCL 93 Impressão PostScriptt 94

Características 95

Características físicas 95

Características elétricas 95

Características ambientais 95

Características do periférico 95

Características dos consumíveis 96

Índice

- 5 -

MB290

Prefácio

Informações sobre o documento

Guía do usuário da MB290 MFP N/P 59313804, Revisão 1.0 Maiol de 2009

Declaração de isenção de responsabilidade

Foram feitos todos os esforços, no sentido de garantir que a informação contida neste documento é completa, precisa e actualizada. A Oki não assume qualquer responsabilidade pelo resultado dos erros fora do seu controlo. A Oki também não pode garantir que as alterações a so ftware e equipamento realizadas por outros fabricantes e referidas no presente manual não afectarão a aplicabilidade das informações nele contidas. A menção de produtos de software fabricados por outras empresas não significa necessariamente que a Oki lhes dê o seu apoio.

Embora tenham sido envidados todos os esforços para tornar este manual o mais preciso e útil possível, não nos responsabilizamos, expressa ou implicitamente, pela exactidão ou integralidade da informação nele contida.

Os controladores e manuais mais actualizados encontram-se disponíveis no web site da Oki:

http://www.okiprintingsolutions.com

Reparação-manutenção: Faça executar todas as intervenções de reparação e

manutenção por um técnico qualificado. Nenhum dos elementos inter nos pode ser reparado pelo utilizador. Para evitar qualquer perigo de electrocução, não deve tentar proceder a essas operações, pois, ao abrir ou ao retirar as tampas, poderá expor-se a um duplo perigo:

Prefácio

- a intercepção dos raios laser pelo olho humano pode provocar ferimentos irremediáveis.

- o contacto com as partes ligadas pode provocar um choque eléctrico cujas consequências podem ser extremamente graves.

Para as condições de instalação e as precauções de utilização, refere-se ao Instruções de segurança.

Informações de Segurança do Laser

CUIDADO: O uso dos controles, ajustes ou a realização de outros procedimentos que não os especificados neste guia podem resultar em exposição perigosa a raios.

Este equipamento está em conformidade com os padrões de segurança internacional e está classificado como um Produto de Laser Classe 1.

Especialmente em relação aos lasers, o equi pamento está em conformidade com os padrõe s de desempenho de produtos de laser determinados pelos órgãos govername ntais, nacionais e internacionais como um Produto Laser de Classe 1. Ele não emite raios perigosos, uma vez que o feixe é totalmente coberto durante todas as fases da operação e manutenção do cliente.

Para a Europa/Ásia

Esta máquina está em conformidade com o padrão IEC 60825-1:1993+A1:1997+A2:2001, é considerada como um aparelho a laser de classe 1 e cuja utilização em escritórios/processamento electrónico de dados é segura. A máquina contém 1 díodo laser da classe 3B, 10,72 milliwatt, 770-795 nanómetros de comprimento de onda e otro díodo laser da classe 1 (280 µW, 639 nm).

O contacto directo (ou indirecto, reflectido) do raio laser com os olhos po de pro vocar lesõe s oculares gr aves. As precauções de segurança e mecanismos de bloqueio fora m concebidos para evitar qualquer exposição do operador a raios laser.

- 6-

MB290

Para a América do Norte

Regulamentos CDRH. Este equipamento está em conformidade com os FDA performance standa rd s par a pr odu to s lase r excepto par a

as derrogações relativas a Laser Notice No.50, datada do 24 de Junho 2007 e contém 1 díodo laser da classe 3B, 10,72 milliwatt, 760-780 nanómetros de comprimento de onda e otro díodo laser da classe 1 (280 µW, 639 nm).

Este equipamento não emite qualquer luz perigosa, uma vez que o raio está completamente fechado durante todos os modos de operação e manutenção do cliente.

Posição das etiquetas de segurança no aparelho

Por questões de segurança, as etiquetas de aviso foram colocadas no aparelho nos lugares indicados em baixo. Para sua segurança, você nunca deve tocar estas superfícies quando remover o encravamento de papel ou quando for substituir o cartucho de Toner.

Prefácio

Símbolos do interruptor de alimentação

De acordo com a norma IEC 60417, o aparelho utiliza símbolos do interruptor de alimentação seguintes :

- significa LIGAR ;

- significa DESLIGAR

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MB290

Marcas registradas

PCL® é marca registrada da Hewlett-Packard Company. PostScript® é marca registrada da Adobe Systems Incorporated. Adobe® e os produtos Adobe® referidos são marcas registradas de Adobe Systems Incorporated. PaperPort11SE é uma marca registrada de ScanSoft. Microsoft® Windows 2000®, Microsoft® Windows Server 2003®, Microsoft® Windows XP®, Microsoft® Windows

Vista® e qualquer outro produto Microsoft® citado aqui são marcas registradas Microsoft Corporation registradas e/ ou usadas nos Estados Unidos e/ou em outros países.

Todas as outras marcas ou nomes de produtos referidos a título de exemplo ou de informação são mar cas registradas dos respectivos detentores.

As informações contidas neste manual de instruções estão sujeitas a alterações sem aviso prévio.

Cópias proibidas

Prefácio

Nunca copiar ou imprimir documentos cuja reprodução seja proibida por lei. Imprimir e copiar os documentos seguintes sã o geralmente proibidos pela legislação local:

- notas ;

- cheques ;

- obrigações ;

- certificados de depósito ;

- títulos de empréstimo ;

- passaportes ;

- licenças de condução.

A seguinte lista é dada a título de exemplo, mas não é exaustiva. Em caso de dúvida da legalidade da cópia ou da impressão de certos documentos, consulte um consultor jurídico.

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MB290

Instalação

Condições para a instalação

Escolha um local apropriado para preservar a duração de vida do seu aparelho. Verifique se o local selecionado apresenta as seguintes características :

- Escolher um local bem arejado.

- Verificar que os orifícios de ventilação situados dos lados direito e à esq uerdo do aparelho não estejam obtruídos. Aquando da instalação, colocar o aparelho a uns trinta centímetros de todos os objetos para facilitar a abertura das diferentes tampas.

- Verificar que o local não apresente riscos de emissão de amoníaco ou doutros gases orgânicos.

- A tomada elétrica com terra (Consultar as notas de segurança apresentadas no folheto de segurança.) à qual pretende ligar o terminal deve situar-se a pr oximidade deste e ser facilmente acessível.

- Verificar que o terminal não esteja diretamente exposto aos raios solares.

- Verificar que o aparelho não esteja colocad o numa zona exposta a correntes de ar produzidas por um sistema de ar condicionado, de aquecimento ou de ventilação, nem numa zona sujeita a grandes diferenças de temperatur a ou de humidade.

- Escolher uma superfície sólida e horizontal que não expõe o aparelho a vibrações fortes.

- Mantenha a máquina longe de qualquer objeto que possa obstruir suas portas de ventilação.

- Não colocar o aparelho a proximidade de tecidos ou outros objectos combustíveis

- Escolher um local onde os riscos de salpicos de água ou doutros líquidos sejam limitados.

- Verificar que o local esteja seco, limpo e sem poeira.

Precauções de utilização

Instalação

Ter em conta as importantes precauções descritas mais abaixo aquando da utilização do aparelho.

Ambiente de utilização :

- Temperatura: de 10 °C a 27 °C [50 °F a 80,6 °F] com uma umidade ambiente incluída entre 15 e 80% (até 32°C [89,6 °F] com a humidade ambiente incluída entre 15 e 54%).

Terminal:

A seção mais abaixo descreve as precauções a tomar aquando da utilização do terminal:

- Não desligar o terminal ou abrir as tampas com a impressão a decorrer.

- Nunca utilizar a proximidade do terminal gazes ou líquidos inflamaveis, ou objetos que possam produzir um campo magnético.

- Ao desligar o cabo de alimentação, puxar a fiche evitando puxar pelo cabo. Poderia danificar o cabo e criar um risco de incêndio ou de descarga elétrica.

- Nunca tocar o cabo de alimentação com as mãos húmidas. Arrisca-se a receber um choque elétrico.

- Desligar sempre o cabo de alimentação antes de deslocar o terminal. Poderia danificar o cabo e criar um risco de incêndio ou de descarga elétrica..

- Desligar sempre o cabo de alimentação q uando o terminal estiver sem funcionar durante um período prolongado .

- Nunca colocar objetos em cima do cabo de alimentação, não o puxar nem o dobrar. Poderia criar um risco de incêndio ou de descarga elétrica.

- Verificar que o terminal nunca esteja pousado no cabo de alimentação ou cabos de comunicação de qualquer outro aparelho elétrico.

- Verificar também que nenhum cabo seja introduzido no mecanismo do terminal. Poderia expô-lo a um risco de mau funcionamento do terminal ou a um risco de incêndio.

- Verificar que a impressora está desligada antes de ligar ou desligar um cabo de interface (utilizar um cabo de interface blindado).

- Nunca tentar remover um painel ou uma tampa fixada. O terminal contém circu itos de alta tensão. Qualquer contato com esses circuitos pode provocar um risco de descarga elétrica.

- Nunca tentar modificar o terminal. Poderia criar um risco de incêndio ou de descarga elétrica.

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MB290

- Verificar que os clipes, agrafes ou outros objetos metálicos não penetrem no terminal pelos orifícios de ventilação ou por outras aberturas. Tais objetos criam um risco de incêndio ou de descarga elétrica.

- Evitar que água ou qualquer outro líquido se espalhe em cima do terminal ou perto dele. Qualquer contato do terminal com água ou líquido pode criar um risco de incêndio ou de descarga elétrica.

- Caso líquido ou um objeto metálico penetrem acidentalmente no termi nal, pará-lo imediatamente, desligar o cabo de alimentação e contatar o revendedor. Caso contrá rio, poderá e xpor-se a um risco de incêndio ou de descarga elétrica.

- Em caso de emissão de calor, de fumo, de odores anormais ou de ruídos anorm ais, desligar o termin al, desligar o cabo e contatar o revendedor. Qualquer contato da máqu ina com água ou líquido pode causar risco de incêndio ou de um choque elétrico.

- Evitar utilizar o terminal durante uma "trovoada elétrica", pode apresentar um risco de choque elétrico causado pelos raios.

- Não deslocar o aparelho durante a impressão.

- Levantar o terminal quando o quiser deslocar.

Verificar que o aparelho se encontre num local bem arejado. Pois, o funcionamento da impressora pode libertar uma pequena quantidade de ozono. A impressora pode libertar um odor desagradável quando funciona de forma intensiva num local mal arejado. Para uma utilização segura, verificar que o aparelho esteja colocado num local bem ventilado.

Instalação

Informações de Segurança

Quando utilizar seu produto, as seguintes precauções de segurança devem sempre ser obedecidas.

Segurança Durante a Operação

Nesta seção de informações, os seguintes símbolos são utilizados:

Indica uma situação de potencial risco em que, caso as instruções não sejam seguidas,

AVISO:

CUIDADO:

AVISO

- Conecte o cabo de energia diretamente na tomada da parede e nunca utilize um cabo de extensão.

- Desconecte o plugue de força (puxa ndo o plug ue , nã o o ca bo ) caso o cabo de energia ou o plugue fique desgastado ou, de alguma maneira, danificado.

- Para evitar o risco de choque elétrico ou e xposição a o raio lase r, não r emova ne nhum do s par afusos ou tampa s além dos especificados nas instruções de Operação.

- Desligue a energia e desconecte o plugue (puxando o plugue, não o cabo) caso alguma das condições exista:

- Não queime o toner derramado ou utilizado. O pó do toner pode inflamar quando for exposto à uma chama exposta.

- O descarte pode ser feito em nosso revendedor autorizado ou em ou tros locais apropriados de coleta.

- O descarte do cartucho de toner (ou garrafa) utilizado deve ser feito de acordo com a legislação local.

pode resultar em morte ou ferimentos graves.

Indica uma situação de potencial risco em que, caso as instruções de segurança não sejam seguidas, pode resultar em ferimentos mínimos ou leves ou danos Á propriedade.

• Você derramou algo dentro do produto.

• Você acredita que sei equipamento precisa de serviços ou reparo.

• A tampa de seu produto foi danificada.

CUIDADO

- Proteja o produto de umidade ou tempo molhado, como chuva, neve, etc.

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MB290

- Desconecte o cabo de energia da parede antes de movimentar o equipamento. Ao movimentar o equipamento, você deve ter cuidado para que o cabo de energia não seja danificado sob o produto.

- Ao desconectar o plugue de energia da tomada, puxe o plugue (não o cabo).

- Não deixe que clipes de papel, grampos ou outros objetos metálicos caiam dentro do equipamento.

- Mantenha o toner (usado ou não), cartuchos de toner (ou garrafa), tinta ou cartucho de tinta fora do alcance de crianças.

- Cuidado para não se cortar com nenhuma das quinas quando estiver mexendo no interi or d o equipam ento para remover os controladores ou folhas de papel alimentadas de maneira incorreta.

- Por razões ambientais, não descarte o produto ou a sucata de suprimento s gastos no ponto de coleta de sucata. O descarte pode ser feito em nosso revendedor autorizado ou em outros locais apropriados de coleta.

- Nossos produtos são projetados para atingir os mais altos padrões de funcionalidade e qualidade e recomendamos que você utilize apenas os suprimentos consumíveis em um revendedor autorizado.

Alimentação de Energia

A tomada deve ser instalada próxima ao produto e deve ser de fácil acesso.

Para Fax ou Telefone

- Não utilize este produto próximo à água, por exemplo, próximo à banheira, lavabo, pia da cozinha ou lavanderia, em um local molhado ou piscina.

- Evite utilizar o telefone (a não ser um sem fio) durante uma tempestade elétrica. Pode haver um risco remoto de choque elétrico por raio.

- Não utilize um telefone nas adjacências de um vazamento de gás para relatá-lo.

Instalação

Recomendações para o papel

Carregamento do papel no tabuleiro principal

• Inserir sempre o papel com o lado a imprimir para baixo e ajustar as guias do papel ao formato do pa pel para evitar problemas de alimentação e encravamento de papel.

• A quantidade de papel carregado não deve exceder a capacidade de carregamento. Caso contrário, poderá provocar problemas de alimentação e de encravamento de papel.

• Acrescentar papel à pilha pode provocar uma dupla alimentação.

• Quando estiver retirando o tabuleiro da unidade principal, sempre a segure com as duas mãos para evitar queda.

• Caso utilize papel já impresso pelo seu terminal ou por outra impressora, a qualidade de impressão pode não ser ideal.

Manuseamento do papel

• Corrigir a ondulação do papel antes da impressão.

• A ondulação (ou curvatura) do papel não deve exceder os 10 mm

• Nunca utilizar papel húmido ou papel que tenha sido deixado numa embalagem aberta.

• Guarde o papel com cuidado, para evitar problemas de alimentação e as falhas na imagem devido ao papel ter ficado em condições de humidade elevadas..

Controle de humidade

• Não utilize papéis que tenham ficado húmidos ou que tenham sido deixado sem uso durante muito tempo.

• Após a abertura da embalagem, conservar o papel num saco de plástico.

• Nunca utilizar papel com extremidades onduladas, papel plissado ou qualquer outro tipo de papel com relevo.

Manuseamento do aparelho

Choque do operador

Durante a impressão, não deve ser aplicado choque na cassete de alimentação de papel , bandeja e o utras partes da máquina.

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MB290

Movimentando a unidade

Quando for movimentar a unidade em uma mesa, ela deve ser levantada e não arrastada.

Manuseamento do Cartucho de Toner

• Nunca colocar o cartucho de toner na sua extremidade. Nunca colocar o cartucho de toner do lado avesso.

• Não deve ser agitado fortemente.

Regras para usar os símbolos

AVISO Indica notas importantes de segurança. Ignorar estas notas pode resultar em ferimentos graves ou morte. Leia-as. Consultar as notas de segurança

apresentadas no folheto de segurança.

CUIDADO Indica notas importantes de segurança. Ignorar estas notas pode resultar em ferimentos mínimos ou moderados ou dano ao equipamento ou à propriedade.

Leia-as. Consultar as notas de segurança apresentadas no folheto de segurança.

Instalação

Importante Indica os pontos que devem ser observados ao utilizar o equipamento e explicações para prováveis causas de

alimentação indevida de papel, dano aos originais ou perda de dados. Leia-as.

Nota Indica explicações adicionais sobre as funções do equipamento e instruções sobre co mo solucionar erros do usuário.

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MB290

Descrição do terminal

Partes Frontal e Traseira

Instalação

1. Painel de comando

2. Alimentador

3. Tampa papel encravado

4. Conexão do cabo de energia

5. Interruptor Ligar/Desligar

6. Tomada da LINHA - conexão do cabo do telefone

7. EXT. tomada - conexão para dispositivos de telefone externos.

8. Conexão USB secundária (para PC)

9. Conexão LAN

10. Conexão USB principal (USB key) 1 1. Guias de configuração de alimentação de papel manual

12. Bandeja de entrada manual

13. Bandeja papel

14. Tampa de acesso ao toner

15. Dobre a tampa para baixo para a entrega do papel

16. Saída papel

17. Ponto de inserção do smart Card

- 13 -

Painel de comando

MB290

Instalação

1. Tela

2. Teclado numérico.

3. Teclado alfabético.

4. Tecla : apagar o caráter situado à esquerda do cursor.

5. Tecla : enter ou passagem à linha seguinte.

6. Tecla : acesso à caracteres especiais.

7. Tecla

8. Tecla : análise dos documentos para o PC ou uma mídia (USB key).

9. Tecla : cópia local.

10. Tecla : interrompe a tarefa de impressão atual.

11. Tecla : envio de uma SMS (Serviço de Mensagem Curta).

12. Tecla : envio de fax.

13. Tecla : acesso ao diretório e números de discagem rápida.

14. Tecla durante o envio.

15. Tecla : envio para diversos contatos (fax, e-mail ou SMS).

Shift.

conexão manual de linha, ouvir o sinal de fax

Navegar dentro dos menus

16. Tecla : Validação.

17. Tecla

18. Tecla

19. Tecla entrada.

20. Tecla

21. Tecla : Interrompe a operação atual.

22. Tecla : configura o prazo de ativação e o tone save no modo cópia.

23. Tecla : acesso ao menu de impressão (lista d funções de impressão, configurações do equipamento,

etc.).

24. Tecla : configuração da resolução da análise.

25. Tecla : configuração do contraste.

26. ícone : resolução "Cópia:

SExcelente

27. Ícone : resolução "

28. ícone : resolução "Cópia:

Excelente

29. Ícone :modo colorido.

30. Ícone : atividade na linha de telefone.

31. Ícone : Modo Fax.

32. Ícone :modo de resposta externa da máquina.

: confirma a seleção exibida.

: acesso ao menu e navega nos menus abaixo.

: retorna para o menu anterior e correção d

: navegação dos menus acima.

Qualidade de Texto

Foto

Qualidade de Texto

/ Fax:

Todas as funções e todos os parâmetros do terminal estão identificados e acessíveis através dos menus. Por exemplo, a impressão da lista de funções está identificado pelo menu 51 (a lista de funções descreve a lista dos menus, submenus e os números de identificação).

Dois métodos estão disponíveis para acessar os itens de menu: o método passo a passo ou o método por atalhos. Para imprimir a lista de funções com o método Passo a passo:

1 Pressione !. 2 Utilize o botão ! ou " para navegar até o menu e selecione 5 - I 3 Utilize o botão ! ou " para navegar até o menu I

Para imprimir a lista de funções com o método de atalho:

1 Premir !. 2 Introduzir 51 com o teclado numérico para imprimir diretamente a lista das funções.

MPRIMIR e selecione 51-LISTA DE FUNÇÕES. Confirme com OK.

- 14 -

MPRIMIR. Confirme com OK.

MB290

Conteúdo da embalagem

A embalagem contém os elementos seguintes:

Aparelho multifunções

1 cartucho de toner

Instalação do aparelho

1 Retirar o aparelho da embalagem. 2 Instalar o aparelho respeitando as re comendações

de segurança presentes no início do presente manual.

3 Remover todos os adesivos presentes no terminal. 4 Remover a película de proteção plástica da tela.

Colocar o alimentador de documentos para análise

1 Fixar o alimentador do documento introduzindo os

dois clipes (B) nos chanfros (A) fornecidos com esta finalidade.

Instalação

1 guia de instalação

1 CD ROM de instalação para PC e 1 CD ROM com drivers de impressão e digitalização para Mac/Linux

Instruções de segurança, instruções de garantia

1 cabo de alimentação

Inserir o papel no tabuleiro principal

Antes de inserir o papel, refere-se ao

Importante

Seu dispositivo aceita um número de formatos e tipos de papéis (refere-se ao parágrafo Características, página 95).

Importante

1 Remova o tabuleiro de alimentação de papel

completamente.

parágrafo Recomendações para o papel, página 11.

Você pode utilizar um papel com uma gramagem compreendida entre 60 e 105 g/m2.

1 cabo de telefone

- 15 -

MB290

2 Empurrar o tabuleiro inferior para baixo até

encaixar.

3 Ajustar a interrupção do tabuleiro do alimentador

traseiro empurrando a alavanca "PUSH" (A). Então ajuste as guias laterais do papel para o formato do papel desejado empurrando a alavan ca (B) localizada na guia da esquerda. Ajuste a guia de comprimento do papel para o forma to de papel desejado empurrando a alavanca (C).

Installar o cartucho

1 Colocar o aparelho à sua frente. 2 Pressionar o lado esquerdo e o lado direito da

tampa e puxe-a simultaneamente para si.

Instalação

3 Retirar o novo cartucho da embalagem. Rodar

cuidadosamente o cartucho 5 ou 6 vezes para distribuir a tinta por igual dentro do cart ucho. Uma boa mistura do cartucho irá garantir o número máximo de cópias por cartucho. Segure-a pelo cabo..

4 Desfolhar uma pilha de papel e endireitar as folhas

numa superficie plana..

5 Coloque o empilhador de papel no tabuleiro de

alimentação (200 folhas de papel de 80 g/m², por exemplo).

6 Colocar novamente o tabuleiro.

4 Inserir o cartucho no seu local empurrando-o até

encaixar.(último movimento para baixo)

- 16 -

5 Fechar a tampa.

MB290

Batente de receção do papel

Ajustar o batente de receção do papel em função do formato de documento a imprimir. Não esquecer de levantar a parte desdobrável para impedir a queda das folhas.

sua máquina.

Instalação

3 Verificar que o interruptor Ligar/Desligar se

encontra em Desligar (posição O).

4 Ligar o cabo de alimentação ao aparelho.

Ligue o cabo de energia à tomada na parede.

Colocação em serviço do seu aparelho

Ligar o aparelho

Antes de ligar o cabo de

AVISO

1 Ligar a extremidade do fio da linha telefônica na

tomada do terminal (LINE) e a outra extremidade na tomada telefônica mural.

alimentação, é imperativo consultar o folheto de segurança.

O cabo de alimentação é utilizado para cortar a alimentação. Como

AVISO

5 Premir o botão Ligar/Desligar para ligar o aparelho

(posição I).

precaução, a tomada deve ser localizada próxima a um dispositivo e deve ser de fácil acesso em caso de perigo.

Configuração Inicial do aparelho

Após alguns segundos, quando o equipamento estiver aquecido, a função Easy Install é carregada e a tela de LCD exibe a seguinte mensagem:

2 Conecte uma ponta do cabo LAN (fornecido por

seu administrador de rede) à porta LAN do terminal e a outra ponta à porta de rede local dedicada à

1 - FRANCAIS 2 - ENGLISH

A função Easy Install ajudará você a configurar seu equipamento guiando você através das configurações básicas.

Caso deseje modificar as configurações exibidas, pressione o botão OK. Caso não deseje modificar as configurações exibidas, pressione o botão C: a função

- 17 -

MB290

Easy Install exibe então a próxima config ur ação básica.

Caso não deseje conduzir a configuração inicial, pressione o botão

. Uma mensagem de configuração é

Nota

1 Selecione o idioma desejado utilizando os botões

" ou ! e confirme com OK.

2 Para configurar o país, pressione o botão OK.

3 Selecione seu país na lista exibida utilizando os

botões "ou! e confirme com OK.

Nota

4 Caso tenha configurado o país como "Outro", você

pode precisar configurar a REDE de telefone pública a ser utilizada. Pressione o botão OK para especificar isto.

Selecione a rede de telefone a ser utilizada na lista exibida utilizando os botões " ou ! e confirme com OK.

Nota

5 Para configurar a data e a hora, pressione o

botão OK.

6 Insira os números da data e hora solicitados

seqüencialmente utilizando o teclado numérico. O formato da data depende do país selecionado: por exemplo:DDMMAA para a França, MMDDAA para os EUA. Use o botão C para corrigir uma entrada. Pressione OK para confirmar.

7 Para especificar um número de fax e o nome do

equipamento, pressione o botão OK. Esta informação aparecerá em seus documentos

exibida. Pressione o botão novamente para confirmar.

Para modificar manualmente e personalizar as configurações do equipamento, veja Parâmetros/

Definições, página 33.

PAÍS SIM=OK - NAO=C

Se nenhuma das opções da lista proposta lhe convier, selecione a opção "OUTRA".

REDE SIM=OK - NAO=C

Se nenhuma das opções da lista proposta lhe convier, selecione a opção "OUTRA X":

• OUTRA 1 : TRD21

• OUTRA 2 : EUA

• OUTRA 3 : Rússia

• OUTRA 4 : Jordânia

• OUTRA 5 : Israel

• OUTRA 6 : TRB21

DATA/HORA SIM=OK - NAO=C

transmitidos quando a função "Enviar Cabeçalho" estiver ativada.

NUMERO/NOME SIM=OK - NAO=C

8 Insira seu número de Fax (máximo 20 dígitos)

utilizando o teclado numérico. Para digitar o sinal de "+", pressione simultaneamente as teclas C Use o botão C para corrigir uma entrada. Pressione o botão OK para confirmar.

9 Insira o nome de seu equipamento (máximo de 20

caracteres) utilizando o teclado alfanumérico. Pressione o botão OK para confirmar.

10 Caso esteja conectando seu equipamento a uma

rede privada, em um PABX da empresa, você precisará especificar um prefixo local. Este prefixo será utilizado para sair da rede de telefones da empresa. Para configurar esta função, pressione o botão OK.

PREFIXO SIM=OK - NAO=C

11 Insira o tamanho mínimo dos números externos da

empresa (1 a 30) utilizando o teclado numérico. Esta configuração é utilizada para diferenciar os números de telefone internos dos externos. Por exemplo, se você estiver instalando o equipamento na França, em um PABX de sua empresa, insira 10 (sendo 10 dígitos o padrão para o tamanho de números de telefone na França). Use C para corrigir uma entrada. Pressione o botão OK para confirmar.

12 Insira o número de prefixo local (até 10 caracteres)

utilizando o teclado numérico. Este prefixo será adicionado automaticamente quando um número externo for discado. Para inserir uma pausa para o tom de discagem (sinal "/"), pressione simultaneamente as teclas

TRL e M, ou pressione longamente a tecla 0

(zero) no teclado numérico até o sinal "/" ser exibido. Use o botão C para corrigir uma entrada. Pressione o botão OK para confirmar.

A configuração está completa e a lista de funções é automaticamente impressa.

A tela de LCD exibe a mensagem S não tiver sido carregado na bandeja de papel (ver Carregamento do papel no tabuleiro principal, página 11). Assim que o papel for carregado, a impressão será retomada.

TRL e Q.

EM PAPEL se o papel

Instalação

- 18 -

Inserir papel na bandeja de entrada manual

Antes de inserir o papel, refere-se ao

Importante

A bandeja de entrada manual permite que você utilize diversos formatos de papel com um peso maior do que o utilizado na cassete de alimentação de papel (refere-se ao parágrafo Características, página 95).

Inserir uma folha ou um envelope no alimentador manual de cada vez.

parágrafo Recomendações para o papel, página 11.

MB290

Instalação

Importante

1 Abrir as guias da bandeja ao máximo..

2 Inserir uma folha ou um envelope na bandeja de

entrada manual.

3 Ajuste as guias de papel contra as bordas da

direita e da esquerda da folha ou do envelope.

4 Imprima certificando-se de ter escolhido o formato

de papel que corresponde ao formato selecionad o na impressora (consulte Copiar, página 20).

Você pode utilizar um papel com peso entre 52 e 160 g/m2.

Utilização de envelopes

• Utilizar apenas a bandeja manual.

• A área recomendada deve ser a área que exclui 15 mm da frente principal, 10 mm de ambos limites esquerdo e direito e borda posterior.

• Algumas linhas podem ser acrescentadas na plena cópia para evitar sobreposições.

• Envelopes que não são recomendados podem levar a uma impressão incorreta (refere-se ao parágrafo Características, página 95).

• Alisar manualmente um envelope que tenha ficado curvado após impressão.

• Pequenas dobras na borda maior de envelopes, sujeiras ou uma impressão menos limpa podem aparecer do lado oposto.

• Colocar o envelope pressionando a linha de dobra das quatro margens de forma apropriada depois de libertar o ar contido.

• Colocar o envelope em posição apropriada para evitar as dobras ou deformações.

• O condicionamento de papel não é permitido . E deve ser utilizado no ambiente de escritório normal.

- 19 -

MB290

Copiar

O seu aparelho permite-lhe fazer cópias num ou em vários exemplares.

Também pode definir vários parâmetros para realizar cópias à sua conveniência.

Cópia simples

Neste caso, são aplicados os parâmetros pré-definidos.

1 Coloque o documento no carregador automático,

com a face a copiar virada para cima.

Posicione o documento a copiar, o lado a copiar contra o vidro e respeitando as indicações situadas em torno do vidro.

2 Pressione duas vezes a tecla A cópia é

realizada tendo em conta os parâmetros prédefinidos.

Cópia em modo Economia de Toner

2 Pressione a tecla . 3 Insira o número de cópias desejado e confirme

com a tecla OK

4 Escolha a bandeja de papel AUTOMÁTICA ou

MANUAL com as teclas " ou !, e confirme com a tecla OK.

5 Escolha a opção de impressão com as teclas "ou

! (veja os exemplos abaixo) dependendo do modo de cópias desejado:

- Modo mosaico (alimentador do documento):

1 Página em 1, 2 Páginas em 1, ou 4 Páginas em 1.

Copiar

O modo ECO permite diminuir a quantidade de toner consumida na página e reduzir assim os custos de impressão.

Quando este modo é utilizado, o consumo de toner é reduzido e a densidade de impressão é mais clara.

1 Coloque o documento no carregador automático,

com a face a copiar virada para cima.

Posicione o documento a copiar, o lado a copiar contra o vidro e respeitando as indicações situadas em torno do vidro.

2 Pressione a tecla. 3 Pressione a tecla.

Cópia elaborada

A cópia elaborada permite fazer definições particulares na cópia em curso.

Pode iniciar a copia pressionando a

Nota

tecla a qualquer das etapas seguintes .

- Modo poster (scanner plano): 1 página para 1, 1 página para 4 ou 1 página para 9

1 Posicione o seu documento no alimentador

automático, a face a copiar voltada para cima.

Posicione o documento a copiar, o lado a copiar contra o vidro e respeitando as indicações situadas em torno do vidro.

Após a fase 1, você pode inserir diretamente o número de cópias no

Nota

teclado numérico e pressionar a tecla OK para validar. Em seguida, consulte a etapa 4.

- 20-

MB290

Confirme com a tecla OK.

6 Ajuste o nível de zoom desejado de 25% A 400%

com as teclas" ou !, confirme com a tecla OK (disponível apenas no modo de cópia

1 Página em 1).

7 Ajuste os valores de origem desejados com as

teclas do teclado digital "ou !e confirme com a tecla OK.

8 Escolha a resolução dependendo da qualidade de

impressão desejada AUTO, TEXTO, QUALIDA TEXTO ou FOTO com as teclas "ou !, e confirme com a tecla OK.

9 Ajuste o nível de contraste com as teclas " ou !,

e confirme com a tecla OK

10 Ajuste o nível de contraste com as teclas " ou !,

e confirme com a tecla OK

11 Escolha o tipo de papel NORMAL, ESPESSO com

as teclas " ou ! então confirme com a tecla OK.

Modo de cópia Bilhete de identidade

A função de copia Bilhete de Identidade é utilizada para copiar os dois lados dum Bilhete de Identidade ou de carta de condução numa folha A4 (tamanho original do documento < A5) ou numa folha de formato de carta (tamanho do documento original < normal).

6 Escolha a resolução dependendo da qualidade de

impressão desejada AUTO, TEXTO, QUALIDA TEXTO ou FOTO com as teclas " ou !, e confirme com a tecla OK Para melhores resultados com documentos de Identidade, selecione a resolução FOTO.

7 Ajuste o nível de contraste com as teclas " ou !,

e confirme com a tecla OK

8 Ajuste o nível de contraste com as teclas " ou !,

e confirme com a tecla OK

9 Escolha o tipo de papel NORMAL, ESPESSO com

as teclas " ou ! então confirme com a tecla OK. A tela de LCD exibe a seguinte mensagem:

DIGITE CARTAO ID

E TECLE OK

10 Coloque seu bilhete de identidade ou qualquer

outro documento de identificação oficial no vidro do scanner flatbed, conforme mostrado abaixo:

Copiar

A tela de LCD exibe instruções de operação úteis (quando o documento original pode ser posicionado, quando o documento deve ser virado, etc.) e solicita confirmação para continuar com a operação.

Esta função está disponível apenas se o documento a ser copiado estiver no scanner flatbed e se não for

Importante

1 Certifique-se de que não há nenhum documento

no alimentador automático de documento.

2 Pressione a tecla. 3 Insira o número de cópias desejado e confirme

com a tecla OK.

4 Escolha a bandeja de papel AUTOMÁTICA ou

MANUAL com as teclas " ou !, e confirme com a tecla OK.

Importante

detectado papel no alimentador de documento automático. Os ajustes de Zoom e de Origem não estão disponíveis no modo de cópia.

Copiar no modo de Bilhete de Identidade é possível somente no tamanho de papel A4 (tamanho original do documento < A5) ou Carta (tamanho do documento original < Normal). Certifique-se de que a bandeja de papel selecionada utiliza o tamanho de papel correto.

11 Pressione a tecla OK

O documento é escaneado e a tela exibe a seguinte mensagem:

VIRE O DOCUM.

E TECLE OK

Vire seu documento e confirme com a tecla OK .

A máquina imprime a cópia de seu documento.

5 Escolha a opção de cópia de CARTAO ID. com as

teclas "ou !e confirme com a tecla OK.

- 21-

MB290

Definições particulares para copiar

As definições efetuadas por este menu tornam-se as definições pré-definidas do aparelho depois de confirmadas.

Quando a qualidade da cópia já não

Importante

Definir a resolução

O parâmetro RESOLUÇÃO permite-lhe definir a resolução em fotocópia.

! 841 - FUNC AVANCADAS/COPIA/RESOLUÇÃO

1 Pressione !, digite 841 utilizando o teclado. 2 Escolha a resolução com as teclas " ou ! de

acordo com a seguinte tabela:

Parâmetro Significado Ícone

AUTO Baixa resolução.

TEXTO

lhe parece satisfatória, pode efetuar uma calibragem (Calibrar o scanner, página 43).

nenhu

Resolução standard para documentos que contêm texto e imagens.

Configuração de cópia junta

O parâmetro JUNTA permite que você monte ou desmonte suas cópias.

! 843 - FUNC AVANCADAS/COPIA/JUNTA

1 Pressione !, digite 843 utilizando o teclado. 2 Selecione a opção desejada com as teclas " e !

de acordo com a tabela a seguir:

Parâmetro Significado

A impressora monta as cópias do documento original.

JUNTA

NAO JUNTA

3 Confirme sua escolha pressionando a tecla.OK 4 Saia deste menu pressionando a tecla .

Por exemplo: se você fizer três cópias de um documento de 10 páginas, o documento é copiado da página 1 até a 10 três vezes consecutivas.

A impressora não monta as copias do documento original.

Por exemplo: se você fizer três cópias de um documento de 10 páginas, a página 1 será copiada três vezes, depois a 2, depois a 3, etc.

Copiar

QUALIDA TEXTO

FOTO

3 Confirme sua escolha pressionando a tecla.OK 4 Saia deste menu pressionando a tecla .

Nota

Resolução adaptada aos documentos que contêm texto.

Resolução adaptada aos documentos que contêm fotografias.

Também pode definir a resolução com a tecla

Definir o zoom

O parâmetro ZOOM permite reduzir ou ampliar uma parte de um documento escolhendo a origem e o valor do zoom a aplicar ao documento de 25 a 400 %.

! 842 - FUNC AVANCADAS/COPIA/ZOOM

1 Pressione !, digite 842 utilizando o teclado. 2 Insira o nível de zoom com o teclado alfanumérico

ou escolha entre os valores p redefinidos com as teclas "e!.

3 Confirme sua escolha pressionando a tecla OK

Definir a origem de análise

Se o desejar, pode alterar a origem do scanner. Ao introduzir novos valores de X e Y expressos em

(X<209 e Y<280), desloca a zona analisada como abaixo indicado.

! 844 - FUNC AVANCADAS/COPIA/ORIGEM

1 Pressione !, digite 844 utilizando o teclado. 2 Selecione as coordenadas X e Y com as teclas "

ou !

3 Configure as coordenadas desejadas com o

teclado numérico ou botões " e !.

4 Confirme sua escolha pressionando a tecla OK 5 Saia deste menu pressionando a tecla .

4 Saia deste menu pressionando a tecla .

- 22-

MB290

Definir o contraste

O parâmetro CONTRASTE permite escolher o contraste em fotocópia.

! 845 - FUNC AVANCADAS/COPIA/CONTRASTE

1 Pressione !, digite 845 utilizando o teclado. 2 Configure o nível de contraste desejado com as

teclas " e !.

3 Confirme sua escolha pressionando a tecla OK 4 Saia deste menu pressionando a tecla .

Definir a luminosidade

O parâmetro LUMINOSIDAD permite clarear ou escurecer o resultado.

! 846 - FUNC AVANCADAS/COPIA/

LUMINOSIDAD

1 Pressione !, digite 846 utilizando o teclado. 2 Configure o brilho desejado com os botões " e !. 3 Confirme sua escolha pressionando a tecla OK

4 Saia deste menu pressionando a tecla .

! 852 - FUNC AVANCADAS/SCAN. E IMPR./TAB

PAPEL

1 Pressione !, digite 852 utilizando o teclado. 2 Selecione a bandeja de papel padrão a ser

utilizada, AUTOMÁTICA ou MANUAL, com as teclas " e !.

3 Confirme pressionando a tecla OK. 4 Saia deste menu pressionando a tecla .

Definir as margens de análise do scanner Sheet-feed

Permite deslocar as margens laterais do documento para a esquerda ou para a direita ao fazer uma cópia com o scanner Sheet-feed.

! 853 - FUNC AVANCADAS/SCAN & IMPRESSORA/

S.F. MARGENS

1 Pressione !, digite 853 utilizando o teclado. 2 Configure os deslocamentos das margens

esquerda/direita (em etapas de 0,5 mm) com as teclas " e !.

3 Confirme pressionando a tecla OK.

Copiar

Definir o tipo de papel

! 851 - FUNC AVANCADAS/SCAN. E IMPR./PAPEL

1 Pressione !, digite 851 utilizando o teclado. 2 Selecione o papel NORMAL ou ESPESSO que

você utiliza com as teclas " e !.

3 Confirme sua escolha pressionando a tecla OK. 4 Saia deste menu pressionando a tecla .

Selecionar a bandeja de papel

A seleção Automática pode ter dois significados dependendo do formato do papel definido nas bandejas. A tabela seguinte descreve os diferentes casos.

O mesmo formato de papel nas bandejas

Formato de papel diferente nas bandejas

Bandeja

predefinida

AUTOMÁTIC

manual

AUTOMÁTICAA bandeja principal é

manual

Bandeja utilizada para

copiar

Seleção entre a bandeja principal e a bandeja manual.

É utilizada a bandeja manual.

utilizada. É utilizada a bandeja

manual.

4 Saia deste menu pressionando a tecla .

Configuração das margens da análise Flatbed

Permite deslocar as margens laterais do documento para a esquerda ou para a direita ao fazer uma cópia com o scanner flatbed.

! 854 - FUNC AVANCADAS/SCAN E IMPR./

MARG FLATBED

1 Pressione !, digite 854 utilizando o teclado. 2 Configure os deslocamentos das margens

esquerda/direita (em etapas de 0,5 mm) com as teclas " e !.

3 Confirme pressionando a tecla OK. 4 Saia deste menu pressionando a tecla .

Definir as margens de impressão esquerda e direita

Permite deslocar as margens laterais do seu documento para a esquerda ou para a di reita aquando da impressão.

! 855 - FUNC AVANCADAS/SCAN E IMPR./

MARG IMPRE

1 Pressione !, digite 855 utilizando o teclado. 2 Configure os deslocamentos das margens

esquerda/direita (em etapas de 0,5 mm) com as teclas " e !.

3 Confirme pressionando a tecla OK. 4 Saia deste menu pressionando a tecla .

- 23-

MB290

Definir as margens de impressão alta e baixa

Permite deslocar as margens laterais do seu documento para cima ou para baixo durante a impressão.

! 856 - FUNC AVANCADAS/SCAN E IMPR./TOP

IMPRE.

1 Pressione !, digite 856 utilizando o teclado. 2 Configure os deslocamentos das margens

esquerda/direita (em etapas de 0,5 mm) com as teclas " e !.

3 Confirme pressionando a tecla OK. 4 Saia deste menu pressionando a tecla .

Definir formato de papel

Este menu permite que você defina o formato de papel padrão da bandeja manual e da bandeja principal. Poderá também definir a largura de digitalização predefinida.

Copiar

! 857 - FUNC AVANCADAS/SCAN E IMPR./

FORMATO DE PAPEL

1 Pressione !, digite 857 utilizando o teclado. 2 Selecione a bandeja de papel que deseja definir

para um formato de papel padrão com as teclas " e !.

3 Confirme pressionando a tecla OK. 4 Escolha a resolução com as teclas " ou ! de

acordo com a seguinte tabela:

Bandeja papel Formato de papel disponível

BAN MAN. A5, Normal, A4, Legal e Carta TAB AUTO. A5, Normal, A4, Legal e Carta SCANNER Carta/Legal e A4

5 Confirme pressionando a tecla OK. 6 Saia deste menu pressionando a tecla .

- 24-

Fax

Este capítulo descreve o conjunto de funções de condicionamento e de configuração dos faxes. Encontra também uma secção que descreve as caixas de correio de faxes.

MB290

Emissão imediata

1 Posicione o seu documento no alimentador

automático, a face a copiar voltada para cima.

Posicione o documento a copiar, o lado a copiar contra o vidro e respeitando as indicações situadas em torno do vidro.

Fax

Emissão de fax

Imprimir uma página de cabeçalho

Está uma página de rosto armazenada no seu aparelho. Para enviar o seu fax utilizando esta página de rosto, pode imprimi-la a qualquer momento e completá-la com os seus dados.

1 Selecione

CABEÇALHO.

2 Selecione:

301 - LOCAL, para imprimir uma página de

cabeçalho de acordo com o idioma configurad o no terminal, 302 - INTERNAC, para imprimir uma página de cabeçalho bilíngüe, o idioma do país configurado no terminal e Inglês. O separador utilizado entre as duas línguas é o "/".

Nota

Exemplo de uma página de rosto internacional:

!30 - FAX / PÁGINA DE

Se Inglês for o idioma configurado no terminal, a página de cabeçalho será impressa apenas em Inglês.

2 Insira o número de fax e pressione ou . 3 Caso esteja utilizando o scanner flatbed, você

pode escanear mais de uma página. Posicione a próxima página sobre o scanner, selecione PAGINA SEGUINTE e confirme com OK. Selecione ENVIO quando todas as páginas forem escaneadas.

O ícone pisca durante a fase de chamada, e fica aceso quando os dois faxes estiverem se comunicando.

No fim da emissão, surge a tela inicial.

Você pode modificar as opções de

Nota

transmissão quando enviar um fax. Para fazê-lo, pressione OK após inserir o número de fax.

Emissão Elaborada

Esta função permite emitir um documento a uma hora diferente da hora atual.

Para programar esta emissão diferida, deve definir o número do contacto, a hora de envio da emissão, o tipo de carregamento do documento e número de páginas.

Para programar a emissão diferida de um documento :

1 Posicione o seu documento no alimentador

automático, a face a copiar voltada para cima.

Posicione o documento a copiar, o lado a copiar contra o vidro e respeitando as indicações situadas em torno do vidro.

Certifique-se de que o documento na bandeja de alimentação ou a janela

Importante

2 Selecione !31 - FAX / EMISSÃO. 3 Introduza o número do contato que des eja

programar em um momento diferente ou escolha seu modo de discagem e confirme com OK.

4 Ao lado da hora atual, introduza o novo horário e

confirme com OK.

5 Ajuste o contraste e confirmar com OK. 6 Selecione o tipo de alimentador, ALIMENTAD ou

MEMORIA e confirmar com OK.

7 Você pode inserir o número de páginas antes da

transmissão e confirme com OK.

do scanner esteja posicionada corretamente para evitar o envio de páginas em branco ou incorretas.

- 25-

MB290

8 Confirme a emissão adiada pressionando . 9 Caso esteja utilizando o scanner flatbed, você

pode escanear mais de uma página. Posicion e a próxima página sobre o scanner, selecione PAGINA SEGUINTE e confirme com OK. Selecione ENVIO quando todas as páginas forem escaneadas.

O documento é memorizado e será enviado à hora programada.

Importante

As tabelas seguintes mostram qual a bandeja utilizada para imprimir faxes recebidos, dependendo da bandeja predefinida e do formato de papel das bandejas.

Bandeja predefinida definida para Manual :

Não é possível imprimir em formato de papel A5 (ou normal).

Fax

Emissão com acompanhamento de chamada

Esta função proporciona a possibilidade de monitorar a transmissão de fax durante a operação de discagem. Nesse caso, a velocidade má xima da emissão será de 14400 bps.

Esta função permite, por exemplo :

• ouvir se o fax destinatário está ocupado e escolher o momento em que a linha está livre para iniciar a emissão do documento ;

• de controlar o encaminhamento da comunicação, no caso de números incertos, etc.

Para tomar a linha manualmente :

1 Coloque o documento no carregador automático,

com a face a copiar virada para cima.

2 Prima . 3 Caso seja necessário, configure o nível do som

utilizando as teclas ! ou ".

4 Insira o número do assinante.

Assim que ouvir o sinal do fax distante, a linha está livre e pode iniciar a emissão.

5 Pressione para iniciar a emissão do

documento.

Se o aparelho estiver configurado para imprimir um relatório de transmissão, a cópia reduzida da primeira página do documento enviado não será impressa e ele notifica que a comunicação é manual (Relatório de emissão, página 35).

Recepção do fax

A recepção do fax depende da configuração dos parâmetros do aparelho.

Os parâmetros seguintes permitem-lhe personalizar a impressão dos faxes recebidos:

- Modo de recepção, página 36;

- Recepção sem papel, página 36;

- Número de cópias, página 37;

- Recepção Fax ou PC, página 37;

- Modo de redução de faxes recebidos, página 38;

- Parâmetros técnicos, página 39.

Formato de

papel para a

bandeja manual

A4, Carta e Legal

A5 Normal

Bandeja predefinida definida para Automática :

Formato de

papel para a

bandeja manual

A4, Carta e Legal

A5, Normal

Formato de papel para a

bandeja

principal

A4, Carta e Legal

A5 Normal

A4, Carta e Legal

A5 Normal

Formato de papel para a

bandeja

principal

A4, Carta e Legal

A5, Normal

A4, Carta e Legal

A5, Normal

Ação

O fax é impresso na bandeja manual.

O papel na bandeja manual é incompatível.

O fax é impresso na bandeja principal.

É apresentada uma mensagem de erro na tela.

O papel na bandeja manual é incompatível.

Ação

O fax é impresso com uma seleção automática da bandeja.

É apresentada uma mensagem de erro na tela.

O papel na bandeja automática é incompatível.

O fax é impresso na bandeja principal.

É apresentada uma mensagem de erro na tela.

O papel na bandeja automática é incompatível.

- 26-

MB290

Difusão de fax

Tem a possibilidade de pedir a partir do terminal (iniciador) a difusão de um documento, ou seja, a transmissão do documento aos contatos é feita por intermédio de um fax distante e através de uma lista de difusão precisa.

Para isto, o fax iniciador e o fax distante devem ambos dispor da função de redifusão.

Para efetuar a difusão deve fornecer ao fax distante, o documento a transmitir e o número da lista de difusão. O fax distante encarrega-se de emitir este documento a todos os contactos incluídos na lista de difusão designada.

Uma vez ativada a transmissão por seu fax e quando o documento for recebido pelo fax remoto, o documento é impresso antes de ser transmitido a todos os contatos da lista.

Para ativar uma difusão a partir do terminal:

1 Colocar o documento no carregador automático,

com a face a copiar virada para cima.

Atendedor fax

O atendedor fax permite guardar confidencialmente todos os documentos em memória e não os imprimir sistematicamente após a sua recepção.

A luz do indicador permite que você saiba o estado da secretária eletrônica do fax:

• Luz fixa: o fax não contém documentos em memória , o atendedor está ativo.

• Luz a piscar: o fax contém documentos em memória ou está prestes a receber faxes.

• Apagado: memória cheia, o te rminal não pode receber mais documentos.

A confidencialidade dos documentos recebidos pode ser assegurada pela utilização de um código de acesso de 4 números. Uma vez registrado, este código de acesso será pedido para:

• imprimir mensagens fax recebidas na memória d o fax.

• ativar ou desativar o atendedor fax ;

Gravar um código de acesso ao atendedor

Fax

Certifique-se de que o documento na bandeja de alimentação ou a janela

Importante

2 Selecione 3 Introduza o número do fax remoto para o qual irá

transmitir ou selecione seu modo de discagem e pressione OK.

4 Introduza o número da lista de transmissão

utilizado pelo fax remoto e pressione OK.

5 Você pode introduzir o horário que deseja

transmitir o documento próximo ao horário atual e pressione OK.

6 Se deseja modificar o tipo de alimentação,

selecione uma das opções, ALIMENTAD ou

MEMORIA e depois pressione OK.

7 Pode introduzir o número de páginas do

documento antes de ser enviado.

8 Ative a transmissão pressionando. 9 Caso esteja utilizando o scanner flatbed, você

pode escanear mais de uma página. Posicion e a próxima página sobre o scanner, selecione PAGINA SEGUINTE e confirme com OK. Selecione ENVIO quando todas as páginas forem escaneadas.

O documento presente no carregador é enviado imediatamente ou mais tarde (como preferir) ao fax distante que se encarregará da redifusão.

do scanner esteja posicionada corretamente para evitar o envio de páginas em branco ou incorretas.

!37 - FAX / TRANSMITIDO

383 - FAX / ATENDER FAX / CODIGO

1 Pressione !, insira 383 utilizando o teclado. 2 Introduza o código desejado (4 números) e

confirme com OK.

3 Saia deste menu com a tecla .

Ativar ou desativar o atendedor

382 - FAX / ATENDER FAX / ATIVACAO

1 Pressione !, insira 382 utilizando o teclado. 2 Caso tenha salvado um código de acesso para a

secretária eletrônica do fax, introduza-o e confirme com OK.

3 Selecione a opção de secretária eletrônica

desejada, SIM ou NAO, e confirme sua opção com OK.

4 Saia deste menu com a tecla .

Imprimir mensagens fax recebidas em memória

Importante

1 Pressione !, insira 381 utilizando o teclado. 2 Caso tenha salvado um código de acesso para a

secretária eletrônica do fax, introduza-o e confirme com OK.

Não é possível imprimir em formato de papel A5 (ou normal).

!381 - FAX / ATENDER FAX /IMPRIMIR

Os documentos recebidos em memória são impressos.

- 27-

MB290

Reencaminhamento de faxes

Esta função permite redirecionar os faxes recebidos para um contacto da agenda. Para utilizar esta função deve efetuar duas operações : ativar o reencaminhamento e definir o endereço do reencaminhamento do fax.

1 Ative o reencaminhamento 2 Para utilizar esta função deve efetuar duas

operações : ativar o reencaminhamento e definir o endereço do reencaminhamento do fax.

Ativar o reencaminhamento

Certifique-se de que o contato existe

Importante

1 Pressione !, insira 391 utilizando o teclado. 2 Com as teclas !e " do navegador, selecione a

opção SIM.

3 Com as teclas !e " do navegador, selecione o

assinante do diretório.

4 Confirme com OK. 5 Saia deste menu pressionando a tecla .

no diretório (consulte a Agenda telefônica, página 44).

!391 - FAX / REENCAMINH / ATIVACAO

Os faxes reencaminhados são então guardados na Pen Drive USB no formato Tiff e são nomeados da seguinte maneira: "FAXAAMMJJHHMMSS" em que AAMMJJHHMMSS corresponde à data e à hora de recepção do fax.

Você também pode imprimir automaticamente os documentos reencaminhados para a Pen Drive USB ativando o menu 052 IMPRIMIR.

Ativar o reencaminhamento

Importante

!051 - MEDIA / ARQUIVO FAX / ATIVACAO

1 Pressione !, insira 051 utilizando o teclado. 2 Com as teclas ! ou " do navegador, selecione a

opção LIGADO e confirme com OK.

3 Saia deste menu com a tecla

Antes de ativar a função, introduza a Pen Drive USB.

Imprimir os documentos reencaminhados

Importante

Não é possível imprimir em formato de papel A5 (ou normal).

Fax

Se a opção NAO estiver selecionada, os menus 392 e 393 não estarão inclusos na visão geral das funções,

quando for impressa.

Definir o destinatário do reencaminhamento

! 392 - FAX / REENCAMINH / DESTINATARIO

1 Pressione !, insira 392 utilizando o teclado. 2 Com as teclas ! e " do navegador, selecione o

assinante do diretório.

3 Confirme com OK. 4 Saia deste menu com a tecla .

Imprimir os documentos reencaminhados

!393 - FAX / REENCAMINH / COPIA

1 Pressione !, insira 393 utilizando o teclado. 2 Com as teclas ! ou ", no navegador, selecione a

opção CÓPIA (impressão local das informações enviadas para seu dispositivo) seja SIM ou NAO.

3 Confirme com OK. 4 Saia deste menu com a tecla .

Reencaminhamento de faxes para uma Pen Drive USB

Esta função permite que você reenvie mens age ns de fax transmitidas diretamente na pasta O KI MB290\FAX em um pen drive USB conectado a seu terminal. A pasta OKI MB290\FAX é criada pelo aplicativo. Esta Pen USB tornase a memória de recepção do terminal.

Este menu está acessível apenas

Importante

!052 - MEDIA / ARQUIVO FAX / IMPRIMIR

1 Pressione !, insira 052 utilizando o teclado. 2 Com as teclas ! ou ", selecione a opção de SIM

para imprimir automaticamente os documentos reencaminhados.

3 Confirme pressionando na tecla OK. 4 Saia deste menu com a tecla

quando a função ARQUIVO DE FAX está ativada.

Fila de espera de envio

Esta função permite obter um estado recapitulativo de todos os documentos em espera de emissão, quer estejam em depósito, emissão diferida, etc.

Esta permite :

• Consultar ou modificar a fila de espera. Na fila de espera, os documentos são codificados da seguinte forma : número de ordem na fila de espera / estado do documento / número de telefone do contato. Os estados dos documentos podem ser :

- TX.:transmissão,

- REL: redifusão,

- DOC: em depósito,

- POL:pooling,

- MBX :emissão para a caixa de correio,

- PMB :pooling da caixa de correio,

- TR :comando em execução,

- SMS :envio de SMS.

• Realiza imediatamente uma transmissão da fila de espera,

- 28-

MB290

• Imprimir um documento em memória, em espera de emissão ou em depósito,

• imprimir a fila de espera, de forma a ver o estado de cada documento em espera, seja:

- número de ordem na fila,

- número ou nome do destinatário do documento,

- hora prevista para a emissão (fax),

- tipo de operação relativamente ao documento : emissão a partir da memória, emissão diferida, depósito.

- número de páginas do documento,

- tamanho do documento (percentagem de espaço ocupado em memória).

• Cancelar solicitação de transmissã o na fila de espera.

Executar imediat a mente uma emissão em espera

! 61 - COMANDOS / EXECUTAR

1 Pressione !, insira 61 utilizando o teclado. 2 Selecione o documento na fila de espera.

3 Confirme sua escolha com OK ou para

realizar imediatamente a transmissão selecionada.

Consultar ou modificar a fila de espera

! 62 - COMANDOS / MODIFICAR

Paragem de uma emissão em curso

A paragem de uma emissão em curso é possível independentemente do tipo de emissão, mas esta paragem é diferente conforme o fato da emissão ter um único ou vários destinatários.

• Para uma emissão com destinatário único efetuada a partir da memória, o documento é eliminado da memória.

• Para uma emissão com vários destinatários, só o destinatário cuja emissão está em curso no momento da paragem é eliminado da fila de espera de emissão.

Para parar uma emissão em curso :

1 Prima a tecla .

Uma mensagem solicitará que você confirme o cancelamento.

2 Pressione para confirmar o cancelamento da

emissão em curso.

Se o aparelho estiver configurado para imprimir um relatório de emissão, o relatório de emissão é impresso, indicando que a paragem da comunicação foi pedida para o operador.

Fax

1 Pressione !, insira 62 utilizando o teclado. 2 Selecionar na fila de espera o documento

desejado e confirmar a sua escolha com OK.

3 Você pode modificar os parâmetros do documento

e depois confirmar as suas modificações pressionando em .

Suprimir uma emissão em espera

! 63 - COMANDOS / CANCELAR

1 Pressione !, insira 63 utilizando o teclado. 2 Na fila de espera selecione o documento desejado

e confirme a sua escolha com OK.

Imprimir um documento em espera ou depositado

!64 - COMANDOS / IMPRIMIR

1 Pressione !, insira 64 utilizando o teclado. 2 Na fila de espera selecione o documento desejado

e confirme a sua escolha com OK.

Imprimir a fila de espera

!65 - COMANDOS / IMPRIMIR LISTA

Pressione !, insira 65 utilizando o teclado.

Você também pode imprimir a fila de

Nota

Um documento recapitulativo chamado **LISTA DE COMANDOS** é impresso.

espera no menu

COMANDOS

!57 - IMPRIMIR /

Caixa de correio de fax

Dispões de 32 caixas de correio (CDC) que permitem transmitir documentos confidencialmente, graças a um código de acesso (chamado código CDC), a qualquer contacto que disponha de um fax compatível com o seu.

A CDC 00 é pública. É criada diretamente pelo terminal para registrar as mensagens do atendedor fax quando está ativo. Não a pode utilizar.

As CDC 01 a 31 são privadas. Cada uma dela está protegida por uma palavra-passe. Pode utilizá-las para receber documentos de forma confidencial.

A utilização e acesso ao CDC 01 -31 está condicionada pela inicialização definida por um código CDC (caso necessário) e um mnemônico (seu S.I.D.).

Uma vez criada(s), pode :

• modificar as características de uma CDC existente ;

• imprimir o conteúdo de um CDC, apenas se a CDC contiver um ou mais documentos (aparece uma estrela ao lado do nome da respectiva CDC). Uma CDC cujo conteúdo foi impresso fica vazia ;

• eliminar uma CDC, unicamente se a CDC estiver aberta e vazia ;

• imprimir a lista das CDC do seu fax.

Pode enviar e receber nas CDC de forma confidencial. Pode enviar e receber nas CDC de forma confidencial.

Em depósito, as CDC são acessíveis sem código CDC e qualquer documento depositado numa CDC é acrescentado aos já presentes.

- 29-

MB290

Em pooling, as CDC são unicamente acessíveis com o código CDC.

Pode realizar depósitos e pooling de CDC:

• colocar um documento em depósito numa CDC do fax ;

• enviar para depositar um documento numa CDC de um fax distante ;

• realizar o pooling de documentos numa CDC de um fax distante.

Criar uma CDC

!71 - CAIXA CORREIO / CRIAR CDC

1 Pressione !, insira 71 utilizando o teclado. 2 Selecione uma CDC livre dentre as 31 CDC ou

insira diretamente o número de uma CDC livre e confirme com OK.

3 Selecione a opção CODIGO CDC e pressione OK.

O valor 0000 aparece automaticame nte.

4 Introduza o código de acesso escolhido e

confirmar, caso necessário com a tecla OK.

5 Seleciona a opção NOME CDC e confirmar a

escolha com OK.

6 Selecione a opção NOME CDC e confirmar a

escolha com OK. (20 caracteres máx.) e confirme com OK. A CDC foi criada. Caso deseje iniciar outra, pressione C e repita o mesmo procedimento.

Suprimir uma CDC

Antes de começar, certifique-se de que a CDC está vazia. Imprimir imperativamente o conteúdo previamente.

!74 - CAIXA CORREIO / SUPRIMIR CDC

1 Pressione !, insira 74 utilizando o teclado. 2 Selecione a CDC desejada dentre as 31 CDCs ou

insira o número da CDC diretamente e pressione OK .

3 Insira o código desta CDC, caso exista, e confirme

com OK.

4 Pressione OK para confirmar a exclusão da CDC.

A CDC foi eliminada e acrescenta-se à lista das CDC livres.

Imprimir a lista das CDC

!75 - CAIXA CORREIO / IMP LISTA CDC

Pressione !, insira 75 utilizando o teclado.

Você também pode imprimir a lista CDC

Nota

O terminal imprime a lista detalhada das CDC criadas.

com o menu

CDC

!58 - IMPRIMIRT / LISTA

Fax

7 Para sair deste menu, pressione na tecla .

Modificar uma CDC existente

!71 - CAIXA CORREIO / CRIAR CDC

1 Pressione !, insira 71 utilizando o teclado. 2 Selecione a CDC desejada dentre as 31 CDCs ou

insira o número da CDC diretamente e pressione OK .

3 Insira o código desta CDC, caso exista, e confirme

com OK

4 Selecione o menu CODIGO CDC ou NOME CDC

e confirme a sua escolha com OK.

5 Efetuar as modificações desejadas e confirmar

com OK.

Pressione em OK para continuar as modificações ou para sair do menu.

Imprimir o conteúdo de uma CDC

! 73 - CAIXA CORREIO / IMPRIMIR CDC

1 Pressione !, insira 73 utilizando o teclado. 2 Selecione a CDC desejada dentre as 31 CDCs ou

insira o número da CDC diretamente e pressione OK .

3 Insira o código desta CDC, caso exista, e confirme

com OK.

Depósito de uma CDC do fax

1 Coloque o documento no carregador automático,

com a face a copiar virada para cima.

2 Selecione

CDC.

3 Selecione a CDC desejada dentre as 31 CDCs ou

insira o número da CDC diretamente e pressione OK.

O documento colocado no carregador é registrado na CDC selecionada.

! 72 - CAIXA CORREIO / DEPOSIT

Emissão para depósito de uma CDC de um fax distante

1 Coloque o documento no carregador automático,

com a face a copiar virada para cima.

2 Selecione 3 Insira seu número de assinante para o depósito

MBX ou escolha seu modo de discagem e valide com OK

4 Insira o número da CDC do assinante e confirme a

sua escolha com OK.

5 Se desejar adiar a emissão, introduza a nova

transmissão ao lado da hora atual e pressione OK.

6 Se quiser modificar o tipo de carregamento do

documento, selecione uma das opções ALIMENTAD ou MEMORIA e pressione OK.

!35 - FAX / EMIS. CDC.

Todos os documentos contidos numa CDC são impressos e a CDC fica vazia.

- 30-

MB290

7 Se desejar, introduza o número de páginas do

documento antes de ser enviado e confirme com OK.

8 Confirme o pedido de envio para Fax CDC remoto

pressionando .

No caso de uma emissão imediata o documento é enviado imediatamente.

No caso de uma emissão diferida o documento é registrado em memória e a emiss ão será efetiva à hora escolhida.

Pooling de um fax distante da CDC

!36 - FAX / POOLING CDC

Nota

1 Pressione,! insira 36 utilizando o teclado. 2 Introduza o número do contato no qual efetuou o

pooling CDC ou escolha seu modo de discagem e confirme com OK.

3 Introduza o número da CDC do assinante e

confirme com OK.

4 Introduza o código de acesso da CDC e

pressione OK.

5 Se deseja postergar o momento de poll, insira ao

lado da hora atual a hora desejada e pressione OK.

6 Confirme o pedido de pooling da CDC

pressionando em .

Verificar previamente a compatibilidade do fax distante.

Depósito de um documento

1 Coloque o documento no alimentador automático,

com a face a copiar virada para cima.

2 Selecione 3 Selecione o tipo de depósito, segundo a tabela

seguinte :

Menu Processo

Simples

Múltiplo

4 Confirme a entrada com OK.

!34 - FAX / DEPOSITO .

1 Selecione o ALIMENTAD ou a

MEMORIA.

2 Caso seja necessário, ajuste o

contraste necessário e confirme com OK.

3 Introduza o número de páginas do

documento que vai colocar em depósito.

1 Caso seja necessário, ajuste o

contraste necessário e confirme com OK.

2 Introduza o número de páginas do

documento que vai colocar em depósito.

Pooling de um documento em depósito

!33 - FAX / POOLING

1 Selecione 2 Introduza o número do contacto que deseja efetuar

o pooling do documento ou escolher o modo de chamada. Você pode efetuar o pooling de vários documentos

!33 - FAX / POLLING.

Fax

Desde que o fax remoto seja chamado, imediatamente ou posteriormente, o(s) documentos contidos na CDC do fax remoto são recebidos no seu fax.

Depósito e pooling de um fax

Pode colocar um documento em Depósito no seu fax, à disposição de qualquer contacto através da função pooling.Você e os seus contactos podem assim obter quando quiserem um fax de um documento que tenham previamente, em depósito no seu fax.

Para programar o depósito de um documento, deverá definir o seu tipo:

• SIMPLES, o pooling só pode ser feito uma vez a partir da memória ou do carregador ;

• MULTIPLO, o pooling pode ser feito as vezes desejadas, a partir da memória.

Para programar um pooling de doumentos, deverá definir o destinatário do pooling, e conforme o poolin g desejado, poderá:

• efetuar um pooling imediato ;

• programar um pooling diferido definindo a hora escolhida ;

• efetuar um pooling de vários contactos, seja imediato, seja diferido.

utilizando a tecla

3 Segundo o tipo de pooling a realizar, deve :

Menu Processo

Pooling imediato

Pooling diferido

1 Prima a tecla . 1 Prima a tecla OK.

2 Ao lado da hora atual,

introduza a hora em que deseja efetuar o pooling do documento e confirme

com .

- 31-

MB290

SMS

Enviar SMS

Importante

Devido ao botão SMS, você pode enviar uma SMS para os assinantes em todo o mundo. Uma SMS ("Short Message Service") é um serviço de mensagens curtas dedicado à comunicação através do telefones móveis ou outro terminal SMS compatível. O número de caracteres autorizados pela mensagem varia em função do operador e do país de onde envia o SMS (ex: França 160 caracteres, Itália 640 caracteres).

Nota

O serviço SMS está disponível conforme o país e operadoras.

O serviço SMS utiliza um tarifário especial.

Parâmetros do SMS

Apresentação do remetente

Este parâmetro permite apresentar o nome ou o número do remetente no momento do envio de um SMS.

! 41 - SERVIÇO SMS / REMETENTE

1 Pressione !, digite 41 utilizando o teclado. 2 Selecione a apresentação necessária da opçã o do

remetente, ON ou OFF, usando as teclas ! ou " .

3 Valide com OK.

Centro SMS de emissão

Este parâmetro permite configurar o número do Servidor SMS de emissão. Este número é fornecido pelo seu fornecedor de acesso.

! 421 - SERVIÇO SMS / INIT. SMS/SERVIDOR

1 Pressione !, digite 421 utilizando o teclado. 2 Insira o número do servidor de envio utilizando o

teclado numérico.

3 Valide com OK.

1 Pressione a tecla . 2 Introduza o texto do SMS com o teclado numérico.

• Para letras maiúsculas, use a tecla !,

• para se mover dentro do campo de inserção de dados, utilize ! e ",

• para se mover no texto, de uma palavra para outra, pressione CTRL e uma das teclas do navegador (! ou ").

• para ir para a próxima linha, use ,

• para excluir um caractere (movendo o cur so r para a esquerda), use ou C.

3 Valide com OK. 4 Definir o número do destinatário (celular ou outro

terminal SMS compatível) para um d as seguintes escolhas :

• disque o número utilizando teclado numérico,

• introduzir as primeira letras do nome do destinatário ;

• pressione na tecla at é ap ar e cer o seu contacto (os contactos são classificados por

ordem alfabética). O SMS pode ter um único ou vários

destinatários. Para enviar um SMS :

• para apenas uma pessoa, pressione OK para confirmar.

• para diversas pessoas:

5 Pressione a tecla e insira o número de

destinatários.

6 Repetir essa etapa até ao último destinatário (10

no máximo). Pressione OK para validar o último destinatário, "Emissao SMS" é exibido assim que a SMS for enviada.

• Se aparecer SMS, a mensagem foi colocada em espera e uma tentativa futura irá ocorrer alguns minutos depois. Para executar ou cancelar o envio imediatamente, refere-se ao parágrafo Fila de espera de envio, página 28.

• Para verificar que o envio do SMS se realizou corretamente, poderá imprimir o jornal dos envios (refere-se ao parágrafo Imprimir os jornais, página 41).

SMS

- 32 -

MB290

Parâmetros/ Definições

Pode definir o seu terminal como desejar em função da sua utilização. Encontrará neste capítulo o descritivo das funções.

Pode imprimir o guia das funções do seu terminal multifunções e as definições disponíveis.

Configuração remota

Os mesmos parâmetros podem ser configurados remotamente, da mesma forma como o seriam localmente.

Condições necessárias

Para poder configurar sua máquin a remotamente, você deve:

• possuir um navegador de web em seu PC (Internet Explorer versão 4 ou superior, para obter uma operação mais eficiente)

• definir os parâmetros de configuração da rede local de sua máquina - endereço de IP, máscara de sub-rede (veja Características da rede, página 50).

Acesso ao servidor de web incorporado

1 Abra o navegador de web em um PC que esteja

registrado na rede.

2 Digite o endereço de IP da máquina no campo

Endereço e confirme pressionando Enter.

3 Quando a página inicial se abrir, selecione o

idioma de interface.

4 Modifique os parâmetros que desejar na tela e

confirme as alterações.

A configuração remota também é

Nota

possível caso você tenha instalado o software Companion Suite em seu PC.

3 Para sair deste menu, pressione .

Configuração do Horário de verão / Horário de inverno

Este menu permite que você opte por alternar entre o horário de verão / inverno automaticame nt e ou não .

Esta função está disponível apenas

Importante

O menu 21>DATA/HORA inclui 2 submenus: Modo manual

!211 - PARAMETROS / DATA/HORA / MODIFICAR

Sua impressora multifuncional solicitará que você altere a data e o horário através do teclado numérico.

Modo automático

!212 - PARAMETROS / DATA/HORA / AJUSTE AUTO

Se selecionar NAO e confirmar com OK, o horário de verão / inverno não será alterado automaticamente. Para que o equipamento seja configurado com o novo horário, você precisará utilizar o menu 211 MODIFICAR.

Se selecionar SIM e confirmar com OK, você não precisará se preocupar em efetuar nenhuma altera ção no final de março (+1h) e de outubro (-1h). Vo cê apenas será informado sobre esta alteração através de uma mensagem na tela.

O parâmetro padrão é NAO.

Mensagem de Aviso

Na alteração automática do horário de verão / inverno, uma mensagem será exibida para informar que o horário foi alterado.

se o país configurado no equipamento fizer parte da União Européia.

25-03-07 02:01

VERIFICAR A HORÁ

Parâmetros/Definições

Definir a data e a hora

Pode, a qualquer momento, modificar a data e a hora do terminal multifunções.

Dependendo do país configurado no aparelho, o formato da data é do tipo DDMMAA (França, por ex.) ou MMDDAA (EUA, por ex.).

!21 - PARAMETROS / DATA/HORA

1 Pressione !, digite 21 usando o teclado. Co nfirme

com OK.

2 Insira os números da hora e dada solicitados

sequencialmente (por exemplo, 8 de novembro de 2004 as 9:33, pressione 0811040933 ou

1108040933) e pressione OK para confirmar.

- 33 -

28-10-07 02:01

VERIFICAR A HORÁ

Sua próxima ação no teclado multifuncional resultará em uma mensagem que será limpa automaticamente.

MB290

Introduzir o número e o nome do terminal

O terminal multifunções proporciona a possibilidade de imprimir em todos os faxes que envia o número e o nome que gravou.

Para obter o benefício deste recurso, você precisa configurar a opção CABECA EMISSAO como SIM (veja

Importante

Para salvar seu número de fax e nome:

1 Pressione !, digite 22 usando o teclado. 2 Insira seu número de fax (máximo com 20 dígitos)

e pressione OK para confirmar.

3 Insira seu nome (máximo de 20 caracteres) e

pressione OK para confirmar. Por exemplo, caso deseje digitar a letra C,

pressione a tecla C até aparecer na tela.

4 Para sair deste menu, pressione .

Parâmetros técnicos, página 39).

O recurso CABECA EMISSAO é, por padrão, ativado no modelo dos EUA e não pode ser alterado.

!22 - PARAMETROS / NÚMERO/NOME

Para selecionar o país :

!201 - PARAMETROS/GEOGRAFICO/PAIS

1 Pressione !, digite 201 usando o teclado. 2 Selecione a opção necessária e pressione a tecla

OK para confirmar.

3 Para sair deste menu, pressione .

Se nenhuma das opções da lista

Importante

proposta lhe convier, selecione a opção "OUTRA".

Rede de Telecomunicação

Este parâmetro permite especificar manualmente o tipo de rede telefônica pública para um país, de forma a que o terminal possa comunicar com a rede telefônica pública do país selecionado de acordo com as normas em vigor.

Por padrão, configurar um país utilizando o comando !201 configura automaticamente o tipo de rede pública a ser utilizado no país selecionado.

Essas configurações são diferentes

Importante

do TIPO DE REDE, que permite que você escolha entre uma rede pública ou privada.

Parâmetros/Definições

Tipo de rede

Pode ligar o seu fax a uma rede telefônica pública quer seja uma rede privada construída, por exemplo, com um comutador telefônico automático (PABX). Você deve selecionar a rede que é mais conveniente.

Para selecionar o tipo de rede :

!251 - PARAMETROS/REDE TELEFONIC/TIPO DE

REDE

1 Pressione !, digite 251 usando o teclado. 2 Selecione a opção PRIVADA ou PUBLICA e

confirme sua escolha com OK.

3 Para sair deste menu, pressione .

Se você estiver conectando seu aparelho à uma rede privada, através do PABX da empresa, você pode precisar especificar um prefixo local (veja Prefixo local).

Parâmetros geográficos

Estes parâmetros permitem utilizar o terminal em diferentes países ou em diferentes idiomas.

Para selecionar manualmente o tipo de rede telefônica pública a utilizar :

!202 - PARAMETROS/GEOGRAFICO/REDE

1 Pressione !, digite 202 usando o teclado. 2 Selecione a opção necessária e pressione a tecla

OK para confirmar.

3 Para sair deste menu, pressione .

Se nenhuma das opções da lista proposta lhe convier, selecione a opção "OUTRA X":

• OUTRA 1 : TRD21

Nota

• OUTRA 2 : EUA

• OUTRA 3 : Rússia

• OUTRA 4 : Jordânia

• OUTRA 5 : Israel

• OUTRA 6 : TRB21

Definir a língua de apresentação

Pode selecionar outro idioma para a apresentação dos menus. O terminal está pré-definido em língua inglesa.

País

Escolhendo um país, inicia :

• os parâmetros da rede telefônica pública ;

• o idioma pré-definido.

Para selecionar o idioma:

!203 - PARAMETROS/GEOGRAFICO/IDIOMA

1 Pressione !, digite 203 usando o teclado. 2 Selecione o idioma necessário utilizando ! e ",

pressione a tecla OK para confirmar.

- 34 -

MB290

3 Para sair deste menu, pressione .

Prefixo local

Esta função é utilizada quando o fax é instalado numa rede privada, através de um comutador telefônico automático de empresa. Ele permite que você programe um prefixo local adicional (a ser definido), permitindo que você saia automaticamente do sistema da rede de telefone da empresa, mas apenas em determinadas condições:

• os números internos da empresa, em qu e o pr ef ixo não é necessário, devem ser menores do que o tamanho mínimo (a ser definido, por exemplo, a França possui 10 dígitos),

• os números externos que precisam de um prefixo devem ser maiores ou iguais ao tamanho mínimo (a ser definido, por exemplo, a França possui 10 díg itos).

A programação do prefixo local do fax é composta por duas etapas :

1 definindo o tamanho mínimo (ou igual) dos

números externos da empresa,

2 definindo o prefixo local da rede telefônica da

empresa. Este prefixo será automaticamente acrescentado desde que haja um número externo à empresa.

Se definir um prefixo local, não introduza os números

Importante

!252 - PARAMETROS / RED TELEFONIC / PREFIXO

1 Pressione !, digite 252 usando o teclado. 2 Insira o NUMERO LONGO mínimo exigido dos

números externos da empresa e confirme com OK. Este comprimento mínimo deve ser entre 1 e 30.

3 Insira o PREFIXO local de saída necessário da

rede de telefone da empresa (máximo de 10 caracteres) e confirme com OK.

Nota

memorizados na agenda : ele é adicionado automaticamente a cada número.

Para inserir uma pausa para o tom de discagem (sinal "/"), pressione simultaneamente as teclas C pressione e segure a tecla 0 (zero) no teclado numérico até que o sinal "/" seja exibido.

TRL e M, ou

Relatório de emissão

Você pode imprimir um relatório de envio para todas as comunicações através da rede telefônica (PSTN).

Tem a escolha entre vários critérios para imprimir relatórios :

• SIM: um relatório é criado quando o envio ocorre corretamente ou quando é completamente abandonado (mas há apenas um relatório por solicitação),

• NAO: não é criado o relatório de envio porém, seu fax registrará todas as transmissões realizadas no seu log,

• SISTEMATICO: um relatório é impresso a cada envio,

• SE INSUCESSO: um relatório é impresso apenas se uma transmissão for abandonada ou a presentar erro..

A cada relatório de emissão a partir da memória, a imagem reduzida da primeira página do documento é automaticamente associada.

Para selecionar o tipo de relatório :

!231 - PARAMETROS/EMISSAO/RELAT. COM

1 Pressione !, digite 231 usando o teclado. 2 Selecione a opção necessária SIM, NAO,

SISTEMATICO ou SE INSUCESSO e confirme sua opção com OK.

3 Para sair deste menu, pressione .

Também é possível imprimir um relatório com todas as transmissões processadas pelo servidor de fax (veja Configuração do servidor de fax, página 37).

Para selecionar o tipo de relatório de transmissões processadas pelo servidor de fax:

!837 - FUNÇ. AVANÇADAS / FAX SERVER / RELAT.

COM

1 Pressione !, digite 837 usando o teclado. 2 Selecione a opção desejada SIM, NÃO,

SISTEMÁTICO ou SE INSUCESSO e confirme a escolha com OK.

3 Para sair deste menu, pressione

Parâmetros/Definições

4 Caso você tenha configurado a máquina para

transmitir faxes através de um servidor de fa x (veja Configuração do servidor de fax, página 37), digite o prefixo de saída de fax requerido do servidor de fax e confirme com OK.

5 Para sair deste menu, pressione .

- 35 -

MB290

Tipo de carregamento de documentos

Pode escolher o tipo de carregamento dos documentos a enviar :

• a partir da memória, o envio será concluído apenas após o armazenamento da memória do documento e da discagem. Permite recuperar mais rapidamente os originais.

• a partir do alimentador do scanner alimentador de folhas, o envio ocorrerá após a discage m e o escaneamento do papel. Autoriza o envio de documentos volumosos (cujo tamanho pode ultrapassar a capacidade da memória).

Para selecionar o tipo de carregamento de documentos :

!232 - PARAMETROS/EMISSAO/EMISSAO MEM

1 Pressione !, digite 232 usando o teclado. 2 Selecione a opção MEMORIA ou ALIMENTAD e

confirme sua escolha com OK. No modo de alimentação, as imagens reduzidas não aparecerão no relatório de transmissão.

3 Para sair deste menu, pressione .

Modo de recepção

Esta função permite selecionar o dispositivo receptor de faxes e/ou as mensagens de voz quando um dispositivo externo (telefone, secretária eletrônica) está ligado à tomada EXT do terminal, ou ao adaptador de conexão telefônica.

Pode escolher entre os modos de recepção seguintes :

• MANUAL : o terminal não recebe documentos automaticamente. Quando você atende ao telefone e constata que está recebendo um fax, você deve

pressione o botão no terminal para receber o fax.

• FAX : a recepção do Fax é feita sistematicamente no terminal ;

• FAX-ATENDED : o terminal cuida da recepção das mensagens de fax automaticamente, o dispositivo externo cuida da recepção das comunicações do telefone automaticamente.Pressione os botões #0 em seu telefone para cancelar a detecção de fax.

Para selecionar o modo de recepção :

!241 - PARAMETROS / RECEPCAO / MODO

Parâmetros/Definições

Período econômico

Esta função permite diferir a emissão de um fax a "horas mortas" e reduzir dessa forma o custo das comunicações.

O período de economia, através da re de telefônica (n os horários de pico), é pré-configurada por padrão das 19h às 07:30. No entanto pode modificar.

Para modificar o período econômico :

!233 - PARAMETROS/EMISSAO/PER ECO

1 Pressione !, digite 233 usando o teclado. 2 Insira o horário do novo período de economia (por

exemplo 19:00-07:30) e confirme sua opção com OK.

3 Para sair deste menu, pressione .

Para utilizar o período econômico :

!32 - FAX / EMISSAO ECO

1 Selecione! 32 - FAX / EMISSAO ECO. 2 Insira o número de chamada e confirme com OK. 3 Ajuste o contraste e confirme com OK. 4 Selecione o tipo de alimentação, ALIMENTAD ou

MEMORIA confirme com OK.

5 Você pode inserir o número de página antes do

envio e confirme com OK.

6 Caso esteja utilizando o scanner flatbed, você

pode escanear mais de uma página. Posicione a próxima página sobre o scanner, selecione PAGINA SEGUINTE e confirme com OK. Selecione ENVIO quando todas as páginas forem escaneadas.

1 Pressione !, digite 241 usando o teclado. 2 Selecione a opção necessária e confirme com OK.

3 Para sair deste menu, pressione .

Se você tem um telefone conectado à tomada EXT em seu terminal ou em um adaptador de tomada de telefone, recomendamos que você configure o modo de recepção para MANUAL.

Importante

Se aquando de uma chamada, atender com esse telefone e ouvir a tonalidade própria às comunicações de fax: Você pode:

- pressione o botão em seu terminal ou os botões #7 no telefone

para receber o fax.

Recepção sem papel

O fax proporciona a possibilidade de aceitar ou recusar a recepção de documentos quando a sua impressora estiver indisponível (sem papel ...).

Quando a impressora do seu fax estiver indisponível, tem a escolha entre dois modos de recepção :

• modo de recepção SEM PAPEL, seu fax salva a mensagem recebida na memória,

• modo de recepção COM PAPEL, seu fax recusa todos os assinantes recebidos.

- 36 -

MB290

Para selecionar o modo de recepção :

!242 - PARAMETROS / RECEPCAO / RECEB PAPEL

1 Pressione !, digite 242 usando o teclado. 2 Selecione a opção COM PAPEL ou SEM PAPEL

e confirme sua opção com OK.

3 Para sair deste menu, pressione .

A falta de papel é indicada por um aviso sonoro e uma mensagem na tela.

Importante

Os faxes recebidos são então armazenados na memória (ícone

piscando) para ser impresso assim que for adicionado papel no alimentador.

Número de cópias

Pode imprimir vários exemplares (1 a 99) dos documentos recebidos.

Para definir o número de exemplares de cada documento recebido :

!243 - PARAMETROS / RECEPCAO /NUMERO DE

1 Pressione !, digite 243 usando o teclado. 2 Insira o número de cópias desejado e confirme

com OK.

3 Para sair deste menu, pressione .

!247 - PARÂMETROS / RECEPÇÃO / RECIPIENT PC

1 Pressione !, digite 247 usando o teclado. 2 Selecione o PC de destino e confirme com OK.

3 Para sair deste menu, pressione .

Quando um fax é recebido na máquina, ele é transmitido ao PC destinatário e um relatório de recepção é impresso na impressora padrão do PC.

Cancelamento de registro de PC

Este menu permite remover um ou mais PCs conectados ao terminal via LAN/WLAN (veja Gerenciamento de dispositivos, página 70).

!274 - PARÂMETROS / LAN ETHER / PC UNREG.

1 Com as teclas ! ou ", selecione o PC que deseja

remover e confirme com OK.

Configuração do servidor de fax

Caso você possua um servidor de fax, esta função lhe permite selecionar como a transmissão de fax é processada pela máquina: transmissão direta através da linha telefônica ou transmissão ao servidor de fax atravé s da rede local.

Configuração dos parâmetros de rede do servidor de fax

Parâmetros/Definições

A cada recepção de documento, o fax imprime o número de cópias que definiu.

Recepção Fax ou PC

Este menu associado a um software adaptado do seu PC (software incluído ou por opção segundo o modelo) permite selecionar o aparelho que recebe os documentos :

•o fax,

•o PC,

• o PC se estiver disponível, senão o fax.

!244 - PARAMETROS / RECEPCAO /

RECEBIMENTO PELO PC

Para mais detalhes, consulte Comunicações de Fax, página 77 no capítulo Funções PC.

Para selecionar o PC que irá receber os documentos:

Este menu aparece somente se um PC

Nota

estiver registrado na máquina através da rede local (veja Gerenciamento de dispositivos, página 70).

!834 - FUNÇ AVANÇADAS / FAX SERVER / SRV-FAX

1 Digite um endereço de e-mail de identificação para

sua máquina (consulte o administrador do servidor de fax para obter este ender eço) e pressione OK para confirmar.

!835 - FUNÇ AVANÇADAS / FAX SERVER / IP

ADDRESS

2 Introduza o endereço de IP do servidor de fax e

pressione OK para confirmar.

!836 - FUNÇ AVANÇADAS / FAX SERVER / DOMAIN

NAME

3 Digite o nome de domínio do servidor de fax e

pressione OK para confirmar.

- 37 -

MB290

Configuração de funções do servidor de fax

!831 - FUNÇ AVANÇADAS / FAX SERVER / TIPO

LIGAÇ.

1 Com as teclas ! ou ", selecione a opção

desejada na tabela a seguir:

Parâmetro Significado

DISABLEDA

DIRECT

2 Pressione OK para confirmar.

máquina envia documentos diretamente através da linha telefônica.

A máquina envia documentos ao servidor de fax através da rede local.

Seleção do modo de acesso

!832 - FUNÇ AVANÇADAS / FAX SERVER / ACCESS

MODE

1 Com as teclas ! ou ", selecione a opção

desejada na tabela a seguir:

Parâmetro Significado

Caso já exista algum código

Importante

3 Digite novamente o código de bloqueio (4 dígitos)

no teclado e confirme com OK.

4 Saia deste menu pressionando o botão .

Para acessar o menu de bloqueio dos parâmetros de configuração do servidor de fax:

!8332 - FUNÇ AVANÇADAS / SERVER FAX / BLOQ. /

1 Pressione !, digite 8332 usando o teclado. 2 Digite o código de bloqueio de quatro dígitos com

o teclado.

3 Pressione OK para confirmar. 4 Com os botões ! ou ", selecione SIM e confirme

com OK.

5 Saia deste menu pressionando o botão .

registrado, digite o código antigo antes de digitar o novo.

LOCK ACCESS

Ajuste a página

Parâmetros/Definições

FAX SERVER ONLY

TELEPHONE NETWORK ONLY

AUTOMÁTICO

2 Pressione OK para confirmar.

Todos os documentos enviados a partir da máquina são transmitidos ao servidor de fax através da rede local.

Todos os documentos enviados a partir da máquina são transmitidos através da rede telefônica.

Os documentos são transmitidos ao servidor de fax através da rede local. Se a transmissão falha, eles são transmitidos através da rede telefônica.

Bloqueio de parâmetros de configuração do servidor de fax

Esta função impede o acesso a todos os parâmetros de configuração do servidor de fax do menu

! 83 - FUNÇ AVANÇADAS / FAX SERVER

Antes disso, é necessário informar um código de bloqueio.

Este menu permite que você imprima os faxes recebidos automaticamente ajustando-os para o formato da página. Os faxes recebidos são reduzidos ou aumentados automaticamente para caber no formato de página que é usado no equipamento.

Para ligar o modo de ajuste de página:

!245 - PARAMETROS / RECEPCAO / AJUSTAR PAG

1 Pressione !, digite 245 usando o teclado. 2 Selecione a opção SIM ou NAO e confirme

com OK.

3 Para sair deste menu, pressione .

Modo de redução de faxes recebidos

Este menu permite-lhe reduzir os faxes recebidos para imprimir. Este ajuste pode ser automático ou manual.

Modo automático:

Este modo redimensiona automaticamente os faxes recebidos.

Para definir o modo automático:

!8331 - FUNÇ AVANÇADAS / SERVER FAX / BLOQ. /

CÓDIGO BLOQU

1 Pressione !, digite 8331 usando o teclado. 2 Digite o código de bloqueio (4 dígitos) no teclado e

confirme com OK.

!246 - PARAMETROS / RECEPCAO / REDUCAO

1 Pressione !, digite 246 usando o teclado. 2 Selecione AUTOMÁTICO e confirme com OK.

3 Para sair deste menu, pressione .

- 38 -

MB290

Modo manual:

O aparelho propõe uma redução de 70 a 100 %. Fora destes valores, a máquina emite um bip de erro. Esta redução fixa será utilizada ao imprimir documentos recebidos, independentemente do formato de papel utilizado.

Para definir o modo manual:

!246 - CONFIGURAÇÃO / RECEPÇÃO / REDUÇÃO

1 Pressione !, digite 246 usando o teclado. 2 Selecione FIXO e confirme com OK. 3 Insira o valor da redução (entre 70 e 100) e

confirme com OK.

4 Para sair deste menu, pressione .

Parâmetros técnicos

O terminal já está pré-definido quando o receber. Pode adaptá-lo como desejar configurando os parâmetros técnicos.

Para definir os parâmetros técnicos :

!29 - PARAMETROS/TECNICAS

1 Pressione !, digite 29 usando o teclado. 2 Selecione o parâmetro desejado e confirme com

OK.

3 Com as teclas ! ou ", modifique as

configurações dos parâmetros através da seguinte tabela abaixo e pressione OK.

Parâmetro Significado

3 - Velocid.Emis.

4 - Anti eco

6 - Supres.eco

7 - COM. tela

8 - Eco Energia

Seleção da velocidade de emissão do fax. Se a qualidade da linha telefônica for boa (adaptada, sem eco), as comunicações efetuam-se geralmente à velocidade máxima.

No entanto, pode ser necessário limitar a velocidade de recepção para certas comunicações.

Se este parâmetro estiver ativo, o eco em linha será atenuado em comunicação de longa distância.

Para certas chamadas de longa distância (satélites), o eco em linha pode tornar a comunicação difícil.

Escolher entre apresentação da velocidade de comunicação e o número da página em curso de transmissão.

Escolher o intervalo de tempo para colocação do periférico em standby. No fim do intervalo de tempo (em minutos) de NÃO utilização ou durante o período da sua escolha, o periférico é colocado em standby.

Parâmetros/Definições

Parâmetro Significado

1 - Modo de leitura

2 - Cabec Emissão

Valor pré-definido da resolução de análise dos documentos a enviar.

Importante: este parâmetro é ativado por padrão no modelo dos EUA e não pode ser modificado.

Se este parâmetro estiver ativo os documentos recebidos pelos contatos serão impressos com um cabeçalho que inclui o seu nome, número, data e número de páginas.

Atenção: se enviar um fax a partir do carregador do documento, o cabeçalho de emissão não surge no documento recebido pelo seu contato.

10 - Cabec RX

11 - Velocid.Rec.

12 - Num.Toques

Nota: você também pode acessar

este parâmetro pressionando a tecla na tecla inativa.

Se o parâmetro estiver ligado, todos os documentos recebidos por seu fax incluirão o cabeçalho do assinante com o nome, número (caso disponível) , data de impressão do fax e número da página.

Velocidade de envio para documentos recebidos. Se a qualidade da linha telefônica for boa (adaptada, sem eco), as comunicações efetuam-se geralmente à velocidade máxima.

No entanto, pode ser necessário limitar a velocidade de recepção para certas comunicações.

Número de toques para ativar automaticamente o seu aparelho.

- 39 -

MB290

Parâmetro Significado

13 - Excluir tamanho

O parâmetro do Tamanho de Descarte define apenas a

impressão dos faxes recebidos. O número de linhas de um documento pode ser demasiado elevado para o formato de papel de impressão. Este parâmetro define o limite para além do qual as linhas extras são impressas numa segunda página. Abaixo deste limite, as linhas extras são excluídas.

Caso escolha SIM, o limite é configurado para 3 centímetros.

Caso escolha NAO, o limite é configurado para 1 centímetro.

20 - E.C.M.

Este parâmetro ajuda a corrigir as chamadas feitas em linhas de telefone interrompidas. É utilizado quando as linhas são fracas ou têm muito ruído. Por outro lado, os tempos de emissão podem ser muito compridos.

25 - Impedância TEL

Este parâmetro permite escolher entre uma impedância complexa ou uma impedância de 600 Ohms, segundo a rede telefônica à qual o seu aparelho está ligado.

73 - Melhor resp @

Durante uma chamada, este parâmetro permite registrar automaticamente o endereço Internet do fax de seu assinante (se disponível).

74 - Apagar CC

Quando a máquina de fax recebe um e-mail com um anexo e não consegue abri-lo, ela apaga a mensagem da CDC do provedor de acesso, imprimindo e transmitindo um aviso de incompreensão ao emissor da mensagem.

Ao receber um e-mail, o fax não destrói a mensagem da CDC, mas imprime um aviso de incompreensão lhe pedindo que recupere a mensagem utilizando o seu computador.

Este parâmetro só é útil se você possuir um PC. A capacidade de memória é limitada, de maneira que, caso sua CDC não seja esvaziada, pode-se correr o risco de que novas mensagens não sejam recebidas.

Parâmetro Significado

75 - Text Anexo

Edição SIM / NÃO e impressão de documentos de Internet recebidos.

Formato padrão de documento enviado pela Internet:

76 - Formato anexo

PDF: monocromático ou colorido IMAGEM: monocromática (TIFF)

ou colorida (JPEG)

77 - Velocid. LAN

Define a velocidade de comunicação das unidades periféricas com relação à Rede de Área Local (LAN) implementada.

80 - Toner save

Aclara as impressões de forma a economizar a tinta do cartucho toner

81 - Font number

Inicia a impressão da lista de registros.

Este parâmetro permite definir a fonte PCL padrão. Os valores possíveis estão compreendidos entre 5 e 128, inclusive. O valor predefinido é 0 (Courier).

82 - Form lines

Este parâmetro permite definir o número de linhas por página.

Esta variável está vinculada às variáveis de Linguagem de Trabalho da Impressora (PJL): PAPEL e ORIENTAÇÃO Se uma destas duas variáveis for modificada, a variável Form Lines será automaticamente atualizada (somente para o trabalho de impressão em andamento) de modo a manter o mesmo espaçamento.

Os valores possíveis estão compreendidos entre 5 e 128, inclusive. O valor predefinido é 60.

83 - Font pitch

Este parâmetro permite definir o espaçamento da fonte padrão, expresso em caracteres por polegada (a fonte padrão deve ser do tipo não proporcional).

Os valores possíveis estão compreendidos entre 0,44 e 99,99, inclusive. O valor predefinido é 10,00

Parâmetros/Definições

- 40 -

MB290

Parâmetro Significado

84 - Ptsize

85 - Line termin.

86 - Orientation

90 - Porta RAW

91 - Err.tempo

Este parâmetro permite definir a altura da fonte padrão, em pontos (a fonte padrão deve ser do tipo proporcional).

Os valores possíveis estão compreendidos entre 4,00 e 999,75 (em incrementos de 0,25). O valor predefinido é 12,00.

Este parâmetro permite definir a conversão de quebra de linhas: <CR>, <LF> e <FF>.

Os valores possíveis estão compreendidos entre 0 e 3. O valor predefinido é 0.

Este parâmetro permite definir a orientação da página: retrato ou paisagem. A opção predefinida é "portrait" (retrato).

Número de porta de impressão da rede RAW.

Intervalo de tempo

Imprimir o guia das funções

Importante

Pressione !, digite 51 usando o teclado. A impressão do guia das funções é iniciada.

Nota

Não é possível imprimir em formato de papel A5 (ou Statement).

!51 - IMPRESSAO / GUIA

Você também pode acessar o menu IMPRESSAO pressionando o botão

Imprimir os jornais

Importante

Os jornais de envio e recebimento listam as últimas 30 transmissões (recebidas e enviadas) feitas por seu aparelho.

Uma impressão automática deste será lançada em cada 30 comunicações. No entanto, pode pedir uma impressão a qualquer momento.

Não é possível imprimir em formato de papel A5 (ou Statement).

Parâmetros/Definições

92 - Tempo esp imp

93 - Recoloc format

95 Símbolos

96 – Num. chaves WEP

Intervalo de tempo dos dados em proveniência do PC após eliminar a tarefa em impressão PC.

Alteração do formato da página. Permite imprimir um documento em formato CART A em páginas A4 escolhendo o parâmetro CARTA/ A4.

Este parâmetro permite definir o conjunto de caracteres padrão. Os valores possíveis estão compreendidos entre CS1 e CS30, inclusive. O valor predefinido é CS1 (Roman8).

Menu que permite declarar o número de chaves WEP autorizadas (entre 1 e 4).

Cada jornal (emissão ou recepção) contém, na tabela , as seguintes informações :

• data e hora de emissão ou de recepção do documento,

• número ou endereço de e-mail do assinante,

• modo de transmissão (Normal, Excelente, SExcelente ou Foto),

• número de páginas enviadas ou recebidas,

• duração da comunicação,

• resultados de recebimentos e envio: registr ado co mo CORRETO caso seja transmitido de maneira adequada,

código de informação para as comunicações particulares (pooling, comunicação manual, etc.),

• motivo do erro de chamada (exemplo: seu assinante não responde).

Para imprimir os jornais :

!54 - IMPRESSAO / JORNAIS

Pressione !, digite 54 usando o teclado. A impressão da lista dos jorn ais é iniciada. Os jornais de

emissão e de recepção são impressos na mesma página.

Você também pode acessar o menu

Nota

- 41 -

IMPRIMIR pressionando o botão .

MB290

Imprimir a lista das definições

Importante

Para imprimir a lista das definições

Pressione !, digite 56 usando o teclado. A impressão da lista das definições é iniciada.

Nota

Não é possível imprimir em formato de papel A5 (ou Statement).

!56 - IMPRESSAO / PARAMETROS

Você também pode acessar o menu IMPRESSAO pressionando o

botão .

Impressão de fontes

Importante

Você pode, a qualquer momento, imprimir a lista das fontes instaladas em sua máquina.

Nota

Para imprimir as fontes PCL:

Não é possível imprimir em formato de papel A5 (ou Statement).

Você também pode acessar o menu IMPRESSAO pressionando o

botão .

Bloqueio do teclado

Todas as vezes que utilizar seu equipamento, precisará inserir seu código.

!812 - FUNC AVANCADAS / BLOQ. / BLOQ

TECLADO

1 Pressione !, digite 812 usando o teclado. 2 Digite o código de bloqueio de quatro dígitos com

o teclado.

3 Pressione OK para confirmar. 4 Com os botões ! ou ", escolha LIGADO e

confirme com OK.

5 Saia deste menu com a tecla.

Bloqueio da chamada

Esta função bloqueia a chamada e o teclado numérico torna-se inoperável. As emissões são autorizadas apenas a partir dos números que constituem a agenda.

Para aceder ao menu de bloqueio das chamadas :

!813 - FUNC AVANCADAS / BLOQ. / NUMERO

1 Pressione !, digite 813 usando o teclado. 2 Digite o código de bloqueio de quatro dígitos com

o teclado.

3 Pressione OK para confirmar. 4 Com os botões ! ou ", escolha LIGADO e

confirme com OK .

5 Saia deste menu com a tecla.

Parâmetros/Definições

!59 - IMPRESSÃO / FONTES PCL

Para imprimir as fontes SG Script:

!50 - IMPRESSÃO / FONTES SG Script

Bloqueio

Esta função permite impedir o acesso ao aparelho por parte de pessoas não autorizadas. Um código de acesso será solicitado sempre que uma pessoa quiser utilizar o aparelho. Após cada utilização, o aparelho bloqueia-se automaticamente.

Deve introduzir previamente um código de bloqueio.

!811 - FUNC AVANCADAS / BLOQ. / CODIGO

BLOQU

1 Pressione !, digite 811 usando o teclado. 2 Introduzir o código de bloqueio (4 dígitos) a partir

do teclado, confirmar com OK.

Se já estiver um código gravado,

Importante

introduza o antigo código antes de introduzir o novo.

Bloqueio de parâmetros de configuração da Internet

Esta função impede o acesso a todos os parâmetros de configuração da Internet no menu !9 - E-MAIL.

Na verdade, quaisquer alterações incorretas destes parâmetros podem resultar em repetidas falhas de conexão. Ainda é possível e nviar documentos para um endereço de e-mail (!95) e se conectar (!93)

Para acessar o menu de bloqueio de parâmetros de configuração da Internet:

!814 - FUNÇ AVANÇADAS / BLOQ. / LOCK

PARAMETERS

1 Pressione !, digite 814 usando o teclado. 2 Digite o código de bloqueio de quatro dígitos com

o teclado.

3 Pressione OK para confirmar. 4 Com os botões ! ou ", selecione SIM e confirme

com OK.

5 Saia deste menu pressionando o botão .

3 Introduza o código novamente (4 dígitos) a partir

do teclado, confirmar com OK.

4 Saia deste menu com a tecla.

- 42 -

MB290

Bloqueio do serviço SMS

Esta função bloqueia o acesso ao serviço SMS. Para aceder ao menu de bloqueio do serviço SMS :

!815 - FUNC AVANCADAS / BLOQ. / BLOQUEIO DE

SMS

1 Pressione !, digite 815 usando o teclado. 2 Digite o código de bloqueio de quatro dígito s com

o teclado.

3 Pressione OK para confirmar. 4 Com os botões ! ou ", escolha LIGADO e

confirme com " OK

5 Saia deste menu com a tecla.

Bloqueio do serviço de Mídia

Esta função bloqueia o acesso ao serviço Mídia. O código de acesso será solicitado todas as vezes em que alguém desejar utilizar as funções do pen drive USB:

• análise do conteúdo de um pen drive USB,

• imprimir a partir do pen drive USB, excluir arquivos,

• arquivar faxes recebidos em um pen drive USB. Para acessar o menu de bloqueio do serviço Mídia :

!816 - FUNC AVANCADAS / BLOQ. / BLOQUEIO DE

MEDIA

1 Pressione !, digite 816 usando o teclado. 2 Digite o código de bloqueio de quatro dígito s com

o teclado.

3 Pressione OK para confirmar. 4 Com os botões ! ou ", escolha LIGADO e

confirme com OK.

5 Sair deste menu com a tecla.

Levantamento dos contadores

Pode consultar a qualquer momento os contadores de atividades do seu aparelho.

Pode consultar os contadores de atividades seguintes :

• número de páginas enviadas ;

• número de páginas recebidas ;

• número de páginas digitalizadas ;

• número de páginas impressas.

Contador de páginas enviadas

Contador de páginas recebidas

Para consultar o contador de atividades :

!822 - FUNC AVANCADAS / CONTADRORES /

PÁGINAS RECEBIDAS

1 Pressione ! , digite 822 usando o teclado. 2 O número de páginas recebidas é apresentado na

tela.

3 Saia deste menu com a tecla.

Contador de páginas escaneadas

Para consultar o contador de atividades :

!823 - FUNC AVANCADAS / CONTADRORES /

PÁGINAS ESCANEADAS

1 Pressione ! , digite 823 usando o teclado. 2 O número de páginas escaneadas é apresentado

na tela.

3 Saia deste menu com a tecla.

Contador de páginas impressas

Para consultar o contador de atividades :

!824 - FUNC AVANCADAS / CONTADRORES /

PÁGINAS IMPRESSAS

1 Pressione ! , digite 824 usando o teclado. 2 O número de páginas impressas é apresentado na

tela.

3 Saia deste menu com a tecla.

Apresentar o estado do consumível

Pode consultar a qualquer momento a quantidade existente no toner. Esta avaliação aparece em percentagem.

!86 - FUNC AVANCADAS / CONSUMIVEIS.

1 Pressione !, digite 86 usando o teclado. 2 A percentagem de tinta disponível aparece na tela.

3 Saia deste menu com a tecla.

Calibrar o scanner

Pode efetuar esta operação quando a qualidade dos documentos fotocopiados se tornar insatisfatória.

Parâmetros/Definições

Para consultar o contador de atividades :

!821 - FUNC AVANCADAS/ CONTADRORES /

PÁGINAS ENVIADAS

1 Pressione ! , digite 821 usando o teclado. 2 O número de páginas emitidas é apresentado na

tela.

3 Saia deste menu com a tecla.

- 43 -

!80 - FUNC AVANCADAS / CALIBRACAO

1 Pressione !, digite 80 usando o teclado. Confirme

com OK.

2 O scanner arranca e uma calibragem é realizada

automaticamente.

3 No final da calibragem, o terminal volta à tela em

standby

MB290

Agenda telefônica

Pode formar uma agenda memorizando fichas de contatos e dessa forma criar grupos de contatos. Pode memorizar até 250 fichas que pode reagrupar em 20 grupos de contatos.

Por cada ficha ou grupo, pode criar, consultar, modificar, eliminar o conteúdo das fichas. Pode imprimir a agenda.

Pode também, criar e gerir o seu registro anual telefônico a partir do kit PC. Consulte o parágrafo Funções PC, página 64.

Criando o registro de assinantes

Para criar o registro de assinantes:

!11 - AGENDA / NOVO CONTATO

1 Pressione !, digite 11 utilizando o teclado. 2 Introduzir o NOME do seu contato com um teclado

alfanumérico (20 caracteres no máximo), confirmar com OK.

3 Insira i número de TEL de seu contato utilizando o

teclado numérico (máximo de 30 dígitos), confirme com OK.

VEste campo pode ser deixado em branco caso se deseje associar somente um endereço de e-mail, um

Nota

4 Neste ponto, você pode associar um endereço de

e-mail, um endereço FTP ou um endereço SMB ao seu assinante. Caso não deseje fazer isto, confirme com OK e passe para a etapa 5.

Para associar um endereço de e-mail:

• Digite o endereço de e-mail de seu assinante e confirme com OK.

• Defina o formato de anexo (Imagem ou PDF) e confirme com OK.

• Passe para a etapa 5

Ou, para associar um endereço FTP:

• Não insira um endereço de e-mail e confirme com OK.

• nsira o endereço FTP do contato (por exemplo:

134.1.22.9) e confirme com OK.

• Digite o nome do usuário do FTP (por exemp lo: Durand) e confirme com OK.

• Digite a senha do usuário do FTP e confirme com OK.

• Se necessário, informe o diretório de destino dos arquivos (se este campo não for preenchido, os arquivos serão armazenados

endereço FTP ou um endereço SMB a seu assinante. Neste caso, pressione a tecla OK e consulte a etapa 4.

diretamente na raiz) do servidor FTP (por exemplo: nome do servidor / Durand). Confirme com OK.

• Defina o formato de anexo (Imagem ou PDF) e confirme com OK.

• Passe para a etapa 5

Ou, para associar um endereço compartilhado (endereço SMB):

• Não insira um endereço de e-mail e confirme com OK.

• Não insira um endereço de FTP e confirme com OK.

• Insira o endereço SMB do contato (por exemplo: \\PCJohn\SharedFolder[\JohnFiles] ou \\134.2.279.85\SharedFolder[\JohnFiles]). O comprimento do endereço SMB é limitado a 80 caracteres. Confirme com OK.

• Digite o nome do usuário SMB (por exemplo: John) e confirme com OK.

• Digite a senha do usuário SBM e confirme com OK.

• Confirme ou corrija o diretório de destino de arquivos (por exemplo: \SharedFolder[\JohnFiles]). Se este campo não for preenchido, os arquivos serão armaze nados na raiz da estação de seu contato (por exemplo: \\PCJohn\). Confirme com OK.

• Defina o formato de anexo (Imagem ou PDF) e confirme com OK.

• Passe para a etapa 5

5 Escolha o NUMERO FICHA em seu diretório com

o teclado numérico ou aceite o número exibido e confirme com OK.

6 Selecione COM TECLA AS se deseja designar

uma tecla de atalho (letra) para seu registro de assinante. A primeira letra disponível aparece, use ! ou " para escolher outra letra. Confirme com OK.

7 Selecione a VELOCID de envio apropriada para

enviar os faxes entre os valores 2400, 4800, 7200, 9600, 12000, 14400 e 33600 usando ! ou " e Confirme com OK. Para uma linha telefônica de boa qualidade, a velocidade máxima é preconizada.

Se o seu aparelho multifunções está ligado a um comutador telefônico automático (PPCA), pode programar um pausa após a chamada do prefixo de saída.

Para inserir uma pausa para o tom de

Importante

discagem(sinal "/"), pressione simultaneamente as teclas C ou pressione e segure a tecla 0 (zero) no teclado numérico até que o sinal "/ " seja exibido.

Para mais detalhes, consulte Prefixo local, página 35.

TRL e M,

Agenda telefônica

- 44 -

MB290

Criando uma lista de assinantes

Para criar uma lista de assinantes:

!12 - AGENDA / NOVA LISTA

1 Pressione !, digite 12 utilizando o teclado. 2 Digite o NOME LIST em seu teclado alfanumérico

(20 caracteres no máximo), confirmar com OK .

3 NÚMERO CHAMADO: use ! ou " para

selecionar os contatos de sua lista a partir dos existentes em sua lista e confirme com OK. A cada escolha de ficha, confirme com .

4 Digite o NÚMERO DO GRUPO atribuído à sua lista

com o teclado numérico ou aceite o número exibido e confirme com OK.

No diretório, a letra G colocada

Importante

próximo ao nome identifica um grupo de assinantes.

Alterando um registro

Para modificar um registro ou lista de assinantes:

!13 - AGENDA / MODIFICAR

1 Pressione !, digite 13 utilizando o teclado. 2 Com ! ou ", navegue até o diretório e selecione

o registro ou lista que deseja modificar pressionando OK.

3 Com ! ou ", navegue pelas entradas da lista ou

registro selecionado. Pressione OK quando a entrada que deseja modificar aparecer na tela.

4 O cursor aparece no final da linha. Pressione C

para excluir os caracteres.

5 Insira a nova entrada e confirme com OK. 6 Repita as operações para cada linha que desejar

modificar.

Excluindo um registro ou lista

Para excluir um registro ou lista de assinantes:

!14 - AGENDA / CANCELAR

1 Pressione !, digite 14 utilizando o teclado. 2 Com ! ou ", navegue até o diretório e selecione

o registro ou lista que deseja excluir pressionando OK.

3 Pressione OK para confirmar a exclusão. 4 Proceder da mesma forma para eliminar as outras

fichas.

Imprimir a agenda telefônica

Importante

Para imprimir o diretório:

Pressione !, digite 15 utilizando o teclado. A agenda é impressa, classificada por ordem alfabética.

Nota

Não é possível imprimir em formato de papel A5 (ou Statement).

!15 - AGENDA / IMPRIMIR

Você também pode imprimir o diretório com o menu !

AGENDA

55 - IMPRESSAO /

Importação de uma agenda

Uma agenda de contatos existente pode ser importada para sua máquina multifunções como um arquivo eletrônico. Este arquivo deve ser de um formato específico e não pode incluir mais do que 500 registros.

O processo de importação de uma agenda utiliza o correio eletrônico como mecanismo de transferência. O arquivo eletrônico que contém a agenda é recebido e processado como um anexo de e-mail.

A importação de uma nova agenda

Importante

Como estruturar o arquivo

O arquivo eletrônico que contém os dados da agenda deve ser estruturado em linhas ou registros, cada um deles compreendendo cinco campos separados entre si por um caractere exclusivo (uma parada de tabulação, uma vírgula ou um ponto e vírgula). As linhas, por sua vez, são separadas por uma quebra de linh a (re to rno d e carro).

Campos Conteúdo

Nome

Número do fax

sobrescreve completamente quaisquer registros de agenda existentes.

Um identificador exclusivo de sua agenda, com até 20 caracteres de comprimento. Este campo é de preenchimento obrigatório. O nome não deve incluir um caractere separador de campos.

O número de fax de seu contato, sem espaços ou pontos, pode compreender até 30 caracteres (incluindo caracteres * e #). Este campo pode ser deixado em branco, por exemplo, no caso de contatos para os quais você envie somente e-mails.

Agenda telefônica

- 45 -

MB290

Campos Conteúdo

Endereço de e-mail

Tecla de atalho

Velocidade

Os endereços de e-mail, FTP ou SMB de seu contato. Estes endereços podem ter até 80 caracteres de comprimento, mas não podem incluir o caractere separador de campo. Todos os demais caracteres podem ser utilizados neste campo, que também pode ser deixado em branco.

Uma letra maiúscula (de A a Z) exclusiva da agenda e associada a um contato específico, a qual permite uma seleção rápida desse contato. Como no caso dos dois campos precedentes, este também pode ser deixado em branco.

A velocidade de transmissão do fax através da Rede Telefônica Pública Comutada (PSTN). Caso nenhum valor seja especificado, a velocidade máxima será automaticamente assumida como padrão. Este campo pode ser deixado em branco caso todas as suas transmissões de fax sejam real izadas por um servidor de fax.

botões selecione SIM para autorizar a importação de uma agenda. Confirme com OK.

6 Crie sua agenda em um PC, em um arquivo cuja

estrutura corresponda àquela definida acima. Para que possa ser reconhecido como uma agenda, o nome do arquivo deve incluir a palavra “directory” e deve possuir uma extensão “.cvs”. Por exemplo: smithdirectory01.csv, jonesdirectory.csv, ou simplesmente directory.csv.

7 Crie um e-mail endereçado a sua máquina

multifunções, anexe a ele o arquivo e envie essa mensagem através de seu servidor de correio.

8 Sua máquina multifunções receberá o e-ma il

contendo a agenda ao se conectar ao servidor de correio e importará automaticamente o arquivo anexado em sua agenda.

1 Repita este procedimento tantas vezes qua ntas

forem necessárias para, por exemplo, atualizar todos os faxes de LAN de sua rede com a mesma agenda. Para desativar a importação: AGENDA /

IMPORT Pressionedigite 17 usando o teclado.

2 Com os botões selecione NÃO para impedir que

usuários importem uma agenda.

3 Pressione OK para confirmar.

Agenda telefônica

Deve-se inserir um valor para ao menos um dos campos de Número

Importante

Exemplo:

Smith;0123456789;jsmith@isp.co.uk;J;8 Jones;01987654321;;@;8 O'Connor;0123469874;d.oconnor@hello.net;U;8

Nota

A taxa é codificada sob a forma de um número, conforme

o quadro abaixo:

Importante

Como importar uma agenda Para importar

uma agenda: 17 - AGENDA / IMPORT Pressionedigite 17 usando o teclado.Com os

de fax e de Endereço de e-mail. Para inserir uma linha em branco, digite quatro caracteres separadores de campo seguidos.

VO símbolo @ isolado indica que nenhuma tecla de atalho foi atribuída ao registro em questão.

Deve-se sempre colocar o caractere separador de campo, mesmo que um ou mais campos sejam deixados em branco.

No exemplo acima, onde o ponto e vírgula é utilizado como separador , o registro para "Jones" não possui endereço de e-mail ou tecla de atalho.

- 46 -

MB290

Exportação de uma agenda

Também é possível exportar uma agenda de sua máquina como um arquivo de texto e enviá-la a qualquer cliente de correio (baseado em PC ou fax) sob a forma de um anexo de e-mail intitulado agendaxxx.csv

4 Para exportar a agenda: - AGENDA / EXPORT

Pressionedigite 18 usando o tecladoDigite o endereço de e-mail do PC ou de outro aparelho de fax para o qual você deseja exportar a agenda.

5 Pressione OK para confirmar. 1 Repita este procedimento tantas vezes quantas

forem necessárias para, por exemp lo, at ua liza r todas as suas máquinas de fax ou para enviar o mesmo arquivo a diversos usuários de PCs de sua rede local. lhe permite acessar um servidor de agenda, para contatos ou listas de contatos (com um máximo de 500 destinatários). A função LDAP somente pode ser ativada quando existem pelo menos 50 registros livres na agenda local da máquina multifunções. Se não for este o caso, uma mensagem lhe solicitará para apagar a quantidade necessária de registros. configurar o acesso a um servidor de agenda LDAP: AGENDA / SERVIDOR LDAP / ENDEREÇODigite o endereço de IP do LDAP ou o nome do servidor.

1 Pressione OK para confirmarAGENDA /

SERVIDOR LDAP / IDENTIFIC. Digite o

identificador para conexão com o servidor.

1 Pressione OK para confirmarAGENDA /

SERVIDOR LDAP / PALAVR PASSE Digite a

senha de conexão com o servidor.

1 Pressione OK para confirmar. AGENDA /

SERVIDOR LDAP / BASE DN Digite o nome do

banco de dados.

1 Pressione OK para confirmarAGENDA /

SERVIDOR LDAP / PORT Digite o número da

porta de conexão com o servidor (entre 0 e 9999, com 389 como valor predefinido).

Pressione OK para confirma r

servidor Quando a função LDAP é ativada em sua

máquina multifunções, é possível enviar documentos ou e-mails a contatos de sua agenda do servidor.

Servidor LDAP O servidor LDAP

ConfiguraçãoPara

Acesso a contatos do

O nome do contato ou lista remotos aparecerão na tela. Pressione OK até que a tela abaixo surja:Usandoselecione a opção LOCAL e confirme com OK.O contato remoto é automaticamente copiado na agenda local de sua máquina multifunções. Agora você pode modificar, se necessário, os detalhes do contato (veja Alterando um registro, página 45).

Agenda telefônica

Eis o que acontece quando você procura por um contato: ao digitar a inicial do nome do destinatário, todos os registros da agenda do servidor qu e começam com essa mesma letra são alfabeticamente adicionados aos locais. Caso existam muitos registros no servidor, uma mensagem lhe pedirá para digitar mais letras do nome procurado, de modo a refinar a busca.

Adição de

registros LDAP à agenda local É possível

adicionar um contato ou lista remotos à agend a loca l da máquina multifunções.

1 Para adicionar um contato ou lista remotos à

agenda local: Pressionedigite 13 usando o teclado.

2 Usando ou , percorra os registros da agenda e

selecione a lista ou contato remotos que deseja adicionar à agenda local. Confirme com OK.

- 47 -

MB290

Salvando/Restaurando o diretório (opção do Smart card)

Esta função permite que você salve o conteúdo de seu diretório em um Smart card e o restaure em seu equipamento.

Esta função está disponível

Importante

apenas para serviços técnicos com o Smart card.

Para salvar o conteúdo de seu diretório em seu Smart card:

!161 - AGENDA / GUARDAR CARRE / GUARDAR

1 Pressione !, digite 16 utilizando o teclado. 2 Selecione GUARDAR para salvar as entradas do

diretório no Smart card e confirme com OK.

3 Insira seu Smart card.

Para restaurar o conteúdo de seu diretório em seu Smart card:

!162 - AGENDA / GUARDAR CARRE / CARREGAR

1 Pressione !, digite 16 utilizando o teclado. 2 Selecione CARREGAR para restaurar as entradas

do diretório no Smart card e confirme com OK. 3 Confirme com OK. 4 Insira seu Smart card.

Agenda telefônica

- 48 -

Jogos e Calendário

MB290

Imprimir a solução de uma grelha

Importante

! 522 - IMPRESSAO / SUDOKU / PRT SOLUTION

Não é possível imprimir em formato de papel A5 (ou Statement).

Sudoku

O sudoku é um jogo de enigma japonês. O jogo apresenta-se na forma de uma grade de três quadra dos sobre três repartidos em campos de zonas de 3 x 3. Em função do nível de dificuldade, estão inscritos mais ou menos dígitos no início do jogo. O objetivo do jogo é de preencher os quadrados com os números de 1 a 9, de forma a que cada número apareça só uma vez em cada linha, cada coluna, e em cada um dos nove blocos. Existe apenas uma solução.

Imprimir uma grelha

Existem 400 tabelas de Sudoku disponíveis no total, 100 para cada nível de dificuldade.

Importante

! 521 - IMPRESSAO / SUDOKU / PRINT GRID

1 Pressione !, digite 5 utilizando o teclado.

Confirme com OK.

Nota

Não é possível imprimir em formato de papel A5 (ou Statementl).

Você também pode acessar o menu IMPRESSAO pressionando o

botão .

1 Pressione !, digite 5 utilizando o teclado.

Confirme com OK.

Você também pode acessar o menu

Nota

2 Selecione SUDOKU utilizando o botão ! ou ". 3 Confirme com OK. 4 Selecione PRT SOLUTION utilizando o botão !

ou ".

5 Selecione o nível de dificuldade EASY, MEDIUM,

HARD e EVIL usando o botão ! ou ". 6 Confirme com OK. 7 Escolha a grelha pretendida introduzindo o

respectivo número com o teclado numérico (1 a

100).

8 Confirme com OK. 9 Escolha o número de exemplários desejado

introduzindo um número de 1 a 9 no teclado

numérico. 10 Confirme com OK.

O número de cópias da solução para a grade solicitada é impresso.

IMPRESSAO pressionando o botão .

Calendário

Jogos e Calendário

2 Selecione SUDOKU utilizando o botão ! ou ". 3 Confirme com OK. 4 Selecione PRT GRID utilizando o botão ! ou ". 5 Selecione o nível de dificuldade EASY, MEDIUM,

HARD e EVIL usando o botão ! ou ". 6 Confirme com OK. 7 Escolha a grelha pretendida introduzindo o

respectivo número com o teclado numérico (1 a

100).

8 Confirme com OK. 9 Escolha o número de exemplários desejado

introduzindo um número de 1 a 9 no teclado

numérico. 10 Confirme com OK.

A grade é impressa conforme a quantidad e pr et en d ida .

Esta função permite que você imprima o calendário para o ano de sua escolha.

Importante

1 Pressione !, digite 5 utilizando o teclado.

Confirme com OK.

Nota

2 Selecione CALENDAR utilizando o botão ! ou ". 3 Confirme com OK. 4 Escolha o ano que deseja imprimir em formato de

calendário inserindo o número atravé s do te clado numérico (por exemplo: 2009).

Nota

Não é possível imprimir em formato de papel A5 (ou Statement).

! 53 - IMPRESSAO / CALENDAR

Você também pode acessar o menu IMPRESSAO pressionando o botão

O ano deve ser entre 1900 e 2099. Use a tecla <Touches>C para corrigir a entrada.

5 Confirme com OK.

O calendário do ano solicitado é impresso.

- 49 -

MB290

Características da rede

O seu terminal multifunções pode ser conectado a uma rede local Ethernet ou sem fio.

As definições da rede podem exigir um bom conhecimento da sua configuração informática.

Configuração manual

Para configurar o seu terminal manualmente, você deve obter as informações usuais que permitem config urar um periférico (endereço de IP, máscara de sub-rede e endereço do gateway).

Para configurar manualmente os parâmetros da rede local:

! 2711 - PARÂMETROS / LAN ETHER /

PARÂMETROS / CONFIG. IP .

Seleção do tipo de rede local

Este parâmetro permite configurar o seu terminal em função do tipo de rede no qual ele será instalado.

! 26 - PARÂMETROS / REDE LOCAL

1 Selecione o tipo de rede desejada usando os

botões ! ou "

- WLAN para uma rede sem fio

-LAN ETHER para uma rede com fios

2 Confirme com OK.

Parâmetros de configuração da rede Ethernet

Configuração automática

Recomendamos que a configuração do seu terminal seja realizada manualmente. No entanto, a configuração automática dos parâmetros da rede local pode ser considerada se esta contar com um servidor DHCP ou BOOTP que possa atribuir endereços dinamicamente aos periféricos presentes na LAN.

1 Selecione Manual e pressione OK para

confirmar.

Endereço de IP

! 2712 - PARÂMETROS / LAN ETHER /

PARÂMETROS / ENDEREÇO IP

1 Digite o endereço de IP de seu terminal e

pressione OK para confirmar.

Máscara de sub-rede

! 2713 - PARÂMETROS / LAN ETHER /

PARÂMETROS / OCULT SUB-REDE

1 Digite a máscara de sub-rede de seu terminal e

pressione OK para confirmar.

Endereço do gateway

! 2714 - PARÂMETROS / LAN ETHER /

PARÂMETROS / GATEWAY

1 Digite o endereço de IP do gateway da rede e

pressione OK para confirmar.

Características da rede

Para configurar automaticamente os parâmetros da rede local:

! 2711 - PARÂMETROS / LAN ETHER /

PARÂMETROS / CONFIG. IP

1 Selecione Automatic, e pressione OK para

confirmar. O terminal procura na rede local um

servidor DHCP ou BOOTP que possa atribuir os

parâmetros dinamicamente (a mensagem SELF-

CONF é exibida). 2 Uma vez que a mensagem SELF-CONF

desapareça, verifique os parâmetros endereço IP,

máscara de sub-rede e endereço do gateway. Se

estes parâmetros estiverem faltando, deve-se

efetuar uma configuração manual (ver abaixo). .

Endereço IEEE (ou endereço Ethernet) ou endereço MAC

! 2715 - PARÂMETROS / LAN ETHER /

PARÂMETROS / ENDEREÇO IEEE

A placa Ethernet de seu terminal já contém um endereço IEEE que, embora possa ser consultado, não pode ser modificado.

Nomes NetBIOS

Estes nomes, utilizáveis com as opções da rede, permitem identificar sua máquina a partir de um PC conectado a uma rede local (por exemplo, com o nome "IMP-NETWORK-1").

! 2716 - PARÂMETROS / LAN ETHER /

PARÂMETROS / NETBIOS 1

! 2717 - PARÂMETROS / LAN ETHER /

PARÂMETROS / NETBIOS 2

1 Digite o nome escolhido (15 caracteres, no

máximo) e pressione OK para confirmar.

- 50-

MB290

Servidores de nomes

Os servidores WINS1 e WINS2, utilizados com as opções da rede, permitem acessar terminais que se encontram em outras sub-redes, através de seus respectivos nomes NetBIOS. .

Estes dois endereços devem ser

Nota

1 Digite o endereço IP de cada servidor e pressione

OK para confirmar..

Nota

preenchidos para a função Digitalizar em Disco.

! 2718 - SPARÂMETROS / LAN ETHER /

PARÂMETROS / SRV. WINS 1

! 2719 - PARÂMETROS / LAN ETHER /

PARÂMETROS / SRV. WINS 2

Se o terminal está definido para o modo de configuração automática (menu ! 2711), estes endereços podem ser preenchidos automaticamente por certos servidores DHCP.

Configuração de servidor SNTP

A máquina pode atualizar automaticamente seus valores de data e hora quando conectada a um servidor SNTP (Protocolo de Tempo de Rede Simples).

Endereço do servidor SNTP

! 2731- PARÂMETROS / LAN ETHER / SNTP SERVER

/ ENDEREÇO

1 Digite o nome do servidor SNTP e confirme com

OK.

Este nome pode ser fornecido sob a forma de um endereço de IP, de um endereço DNS ou de um nome NetBIOS.

Porta do servidor SNTP

! 2732- PARÂMETROS / LAN ETHER / SNTP SERVER

/ PORT

1 Digite o número da porta do servidor e confirme

com OK.

A porta predefinida é a 123.

Ativação do acesso ao servidor

Características da rede

Conexão a um domínio (por exemplo, Windows NT, 2000 ou XP)

A máquina pode identificar a si mesma na rede local utilizando os parâmetros de uma conta de usuário antes de poder, entre outras coisas, arquivar documentos através da função Digitalizar em Disco.

Uma vez que estes parâmetros tenham sido preenchidos, eles serão empregados como padrão se você não informar um nome de usuário e senha ao utilizar a função.

Nome de usuário para acesso a domínio

! 2721 - SETUP / LAN ETHER / DOM. LOGIN / USER

1 Digite o nome do usuário para acesso à rede loca l

e confirme com OK.

Senha de acesso ao domínio

! 2722 - PARÂMETROS / LAN ETHER / DOM. LOGIN

/ PALAVRA PASSE

1 Digite a senha de acesso à rede local e confirme

com OK.

Nome do domínio

! 2723- PARÂMETROS / LAN ETHER / DOM. LOGIN /

DOM. NAME

! 2733- PARÂMETROS / LAN ETHER / SNTP SERVER

/ STATE

1 Usando ! ou ", selecione SIM para ativar o

servidor SNTP e, em seguida, confirme com OK.

Fuso horário

! 2734- PARÂMETROS / LAN ETHER / SNTP SERVER

/ TIME ZONE

1 Usando ! ou ", , selecione o fuso horário onde o

terminal está localizado e confirme com OK.

Caso você tenha ativado o recurso de ajuste automático de horário de verão, o parâmetro TIME SETTING será inicializado automaticamente (veja Configuração do Horário de verão / Horário de inverno, página 33). .

Horário de verão

! 2735- PARÂMETROS / LAN ETHER / SNTP SERVER

/ SUMMER TIME

1 Usando ! ou ", selecione a definição correta de

horário, WINTER TIME, SUMMER TIME +1 ou SUMMER TIME +2 e confirme com OK.

Este menu não será exibido se o menu AJUSTE AUTO. estiver ativado

Nota

(veja Configuração do Horário de verão / Horário de inverno,

página 33).

1 Digite o nome do domínio da rede local e confirme

com OK.

- 51-

MB290

Rede WLAN

Pode ligar o seu terminal a um PC ou a uma rede através de uma ligação USB ou de uma ligação sem fios (WLAN ou Wireless Local Area Network).

Dispondo de um adaptador WLAN, poderá integrar o seu terminal como impressora de rede numa rede de

Importante

rádio. Isto funciona apenas com um adaptador de origem que pode obter junto do nosso serviço de encomendas. Para mais informações: http://okiprintingsolutions.com.

Tipo de rede de rádio

Fala-se de rede de rádio ou rede WLAN (Wireless Local Area Network) quando pelo menos dois comput adores, impressoras e outros aparelhos adicionais comunicam entre eles dentro de uma red e via ondas de rádio (ondas de alta freqüência). A transmissão de dados na rede de rádio é baseada nas normas 802.11b e 802.11g. Conforme a estrutura da rede, fala-se de rede de infraestrutura ou rede ad hoc.

Rede de rádio ad hoc

Numa rede ad hoc, os aparelhos comunicam diretamente entre eles sem passar por um ponto de acesso. A velocidade de transmissão no conjunto da rede de rádio ad hoc depende da pior ligação da rede. A velocidade de transmissão depende também da distância espacial e dos obstaculos tais como paredes e tetos, entre emissor e recetor.

Observe que no modo ad hoc, o

Importante

método de criptografia WPA/WPA2 não está disponível.

Características da rede

Cuidado, aquando da utilização de uma ligação sem fio, alguns equipamentos médicos sensíveis ou de segurança podem ficar

CUIDADO

perturbados pelas transmissões de rádio do seu aparelho. Em todos os casos, aconselhamos-lhe a respeitar as recomendações de segurança.

Rede de rádio de infra-estrutura

Numa rede de infra-estrutura, vários aparelhos comunicam via um ponto de acesso central (gateway, router). Todos os dados são enviados ao ponto de acesso (gateway, router) e daí redirecionados.

Rede de rádio (WLAN)

São necessárias três etapas para incorporar seu equipamento em uma rede de rádio (WLAN):

1 Configurar a rede para o seu PC. 2 Definir o terminal para que possa funcionar em

rede.

3 Após configurar os parâmetros para seu

dispositivo, instale o software Companion Suite Pro em seu PC com os drivers necessários de impressão.

Assim que o equipamento estiver incorporado à rede WLAN, você poderá, a partir de seu PC:

• imprimir documentos na impressora multifuncional a partir de seus aplicativos normais,

• escanear os documentos coloridos, em escala de cinza ou preto e branco em seu PC.

É necessário que o PC e todos os outros aparelhos estejam definidos para a mesma rede que a do terminal multifunções. To dos os detalhes necessários para a configuração do dispositivo, tais como os nomes da rede (SSID), o tipo de rede de rádio, a chave de criptografia, o endereço IP ou a máscara de sub-rede, devem

Importante

corresponder às especificações da rede.

Encontrará essas indicações no seu PC ou no Ponto de acesso.

Para saber como definir o seu PC, consulte o guia de utilização do seu adaptador WLAN. Para as grandes redes, consulte o seu administrador de rede.

- 52-

Configurar a sua rede

MB290

Uma comunicação perfeita é assegurada se utilizar também um adaptador de origem no seu PC.

Nota

Tudo sobre os drivers mais recentes para a impressora pode ser en contrado em nosso website juntamente com mais informações: http://okiprintingsolutions.com.

Ligar o adaptador WLAN

O seu terminal pertence a uma nova geração de terminais que pode ser integrad o a uma rede WLAN a partir de um dispositivo USB WLAN.

O adaptador da rede de rádio do seu terminal transmite dados com o protocolo rádio IEEE 802.11g.

Também pode ser integrado na rede IEEE 802.11b existente. Para a ligação ao seu terminal, utilize exclusivamente o adaptador de origem. Os outros adaptadores de

Importante

1 Ligar o dispositivo USB WLAN na porta USB do

seu terminal.

emissão e de recepção podem danificar o aparelho.

Independente de você utilizar seu equipamento em uma rede ad hoc ou infra-estrutura, você deve configurar alguns parâmetros de segurança e de rede (por exemplo, o Service-Set-ID SSID e a chave de criptografia). As definições devem corresponder às indicações da rede.

Uma pessoa com bons conhecimentos

Nota

da sua configuração informática, modifique as definições da sua rede WLAN.

Criar ou juntar-se a uma rede

Antes de qualquer utilização de um adaptador WLAN no seu terminal, deve introduzir os parâmetros que vão permitir o reconhecimento do seu terminal numa rede WLAN.

Em sua máquina, você encontrará instruções simples que direcionam você passo a passo através da configuração de sua rede. Apenas as obedeça!

Este menu só pode ser acessado

Nota

! 281 - PARAMETROS / WLAN / CONFIG. ASS.

1 Digite em !, selecione o menu PARAMETROS

usando as teclas ! ou " e confirme com OK.

2 Selecione WLAN usando as teclas ! ou " e

confirme com OK.

3 Selecione CONFIG. ASS. usando as teclas !ou"

e confirme com OK. O equipamento procura por redes existentes.

4 Selecione sua rede existente ou selecione NOVA

REDE para criá-la usando as teclas !ou "e confirme com OK.

Nota

5 SSID aparece na tela, introduzir o nome da rede

com o teclado numérico, pressionando sucessivamente nas teclas até obter o nome pretendido (32 caracteres no máximo) e confirmar com OK.

6 MODO AD-HOC ou MODO INFRA aparecem na

tela. Refere-se ao início do capítulo para escolher. Selecionar um dos modos e confirmar com OK.

- Se escolher MODO AD-HOC, surge o submenu CANAL.Introduzir um número entre 1 e 13 (1 a 11 para os EUA) e confirmar com OK.

7 Selecione seu método de criptografia, NAO, WEP

ou WPA e confirme comOK:

quando a rede local está definida como WLAN (menu !26

Se escolher uma rede existente, as etapas 5 e 6 (e possivelmente a 7) são realizadas automaticamente.

Características da rede

- 53-

Observe que no modo ad hoc, o

Importante

- Se escolher WEP, digite a chave WEP que está utilizando em sua rede.

Nota

método de criptografia WPA/WPA2 não está disponível.

O número da chave WEP pode ser configurado no menu: !29 -

PARAMETROS / TECNICAS / NUM CHAVE WEP.

MB290

- Se escolher WPA, digite a chave WPA ou WPA2 que está utilizando em sua rede.

8 CONF DE IP MANUAL ou CONF DE IP

AUTOMÁTICA aparece na tela.

Caso escolha a configuração manual, refere-se ao parágrafo seguinte para introduzir os par âm e tro s ENDERECO IP, MSC SUB RED e GATEWAY.

9 Ao fim deste procedimento, você retorn ar á ao

menu principal de CONFIG. ASS.

10 Para sair deste menu pressione a tecla

Quando a rede estiver configurada, o indicador luminoso da Pen USB WLAN deverá estar acesso.

Consultar ou modificar os seus parâmetros de rede

cada um dos parâmetros da rede pode ser modificada em função da evolução da sua rede.

! 2822 - PARAMETROS / WLAN / PARAMETROS /

ENDEREÇO IP

1 Pressione !, selecione o menu PARAMETROS

usando as teclas !ou " e confirme com OK.

2 Selecione WLAN usando as teclas !ou " e

confirme com OK .

3 Selecione PARAMETROS usando as teclas ! ou

" e confirme com OK.

4 Selecione o ENDEREÇO IP usando as teclas !ou

" e confirme com OK .

5 O número de seu endereço IP aparecerá no

formato 000.000.000.000. Insira o novo endereço IP para seu equipamento no formato exibid o e confirme com OK .

6 Para sair deste menu pressione a tecla

! 2823 - PARAMETROS / WLAN / PARAMETROS /

MASCA SUB-REDE

1 Digite em !, selecione o menu PARAMETROS

usando as teclas !ou " e confirme com OK.

2 Selecione WLAN usando as teclas ! ou " e

confirme com OK .

3 Selecione PARAMETROS usando as teclas ! ou

" e confirme com OK.

4 Selecione a MASCA SUB-REDE usando as teclas

! ou " e confirme com OK.

5 O número da sua máscara de sub-rede aparece no

formato 000.000.000.000. Insira a nova submáscara de seu equipamento no formato exibido e confirme com OK.

6 Para sair deste menu pressione a tecla

! 2824 - PARAMETROS / WLAN / PARÂMETROS /

GATEWAY

2 Selecione WLAN usando as teclas ! ou " e

confirme com OK.

3 Selecione PARAMETROS usando as teclas ! ou

" e confirme com OK.

4 Selecione GATEWAY usando as teclas ! ou " e

confirme com OK.

5 O número de seu gateway aparecerá no formato

000.000.000.000. Insira o novo gateway para seu

equipamento no formato exibido e co nf irm e co m

OK.

6 Para sair deste menu pressione a tecla

! 2825 - PARAMETROS / WLAN / PARÂMETROS /

1 Digite em !, selecione o menu PARAMETROS

usando as teclas ! ou " e confirme com OK.

2 Selecione WLAN usando as teclas ! ou " e

confirme com OK.

3 Selecione PARAMETROS usando as teclas ! ou

" e confirme com OK.

4 Selecione SSID usando as teclas ! ou " e

confirme com OK.

5 O nome de sua rede aparecerá na tela. Digite o

nome de sua rede e confirme com OK.

6 Para sair deste menu pressione a tecla

! 2826 - CONFIGURAÇÃO / WLAN / PARÂMETROS /

1 Digite em !, selecione o menu

CONFIGURAÇÕES usando as teclas ! ou " e confirme com OK.

2 Selecione WLAN usando as teclas ! ou " e

confirme com OK.

3 Selecione PARÂMETROS usando as teclas !ou

"e confirme com OK.

4 Selecione MODE usando as teclas ! ou " e

confirme com OK. 5 O símbolo >> indica que a rede está no modo ativo. 6 Selecione um dos modos e confirme com OK

- Se escolher o MODO AD-HOC, o sub-menu CANAL aparecerá, insira um número entre 1 e 13 (1 a 11 para os EUA) e confirme com OK.

7 Para sair deste menu pressione a tecla

Numa rede AD-HOC, os aparelhos comunicam diretamente entre eles sem passar por um ponto de acesso. A velocidade de transmissão no

Importante

conjunto da rede de rádio AD-HOC depende da pior ligação na rede. A velocidade de transmissão depende também da distância espacial, dos obstáculos, tais como paredes e tetos, entre o emissor e o recetor.

SSID

MODO

Características da rede

1 Digite em !, selecione o menu PARAMETROS

usando as teclas ! ou " e confirme com OK .

- 54-

MB290

! 2827 - PARAMETROS / WLAN / PARAMETROS /

SEGURANÇA

Este parâmetro permite que sua rede fique segura configurando o método de criptografia a ser utilizado em sua rede WLAN.

1 Digite em !, selecione o menu PARAMETROS

usando as teclas !ou" e confirme com OK.

2 Selecione WLAN usando as teclas ! ou " e

confirme com OK.

3 Selecione PARAMETROS usando as teclas ! ou

" e confirme com OK.

4 Selecione SEGURANÇA usando as teclas ! ou

" e confirme com OK.

5 Escolha WEP, WPA ou DESLIGADO e confirme

com OK.

- Caso escolha WEP, insira uma senha:

- Numa configuração de segurança de 64 bit, a senha deve conter exatamente 5 carateres.

. - Numa configuração de segurança de 128 bit, a

senha deve conter exatamente 13 carateres

Também pode introduzir a palavrapasse em hexadecimal. No caso de :

- Para uma configuração de segurança de 64 bytes, a palavra-passe deve

Nota

- Caso escolha o WPA, insira uma senha WPA ou WPA2 (min. 8 caracteres até o máximo de

63). A senha pode conter caracteres alfanuméricos

- números e letras - e qualquer outro símbolo disponível no teclado. O único carater invá lido é o "

6 Para sair deste menu pressione a tecla

! 2828 - PARAMETROS / WLAN / PARAMETROS /

O nome da máquina permite a identificação do seu terminal na rede por um PC (por exemplo com o nom e "IMP-REDE-1)

1 Pressione !, selecione o menu PARMETROS

usando as teclas !ou" e confirme com OK.

2 Selecione WLAN usando as teclas !ou " e

confirme com OK.

3 Selecione PARAMETROS usando as teclas !ou

" e confirme com OK.

4 Selecione NOME MAQUINA usando as teclas

!ou " e confirme com OK.

5 Selecione o nome pretendido (15 carateres no

máximo) e confirme com OK.

comportar exatamente 10 caracteres hexadecimais.

- Para uma configuração de segurança de 128 bit, a senha deve conter exatamente 26 carateres hexadecimais.

€" (símbolo da moeda euro).

HOSTNAME

Assim que sua conexão estiver configurada, você deverá instalar o driver da impressora da rede em seu PC para que possa imprimir seus documentos. Consulte o parágrafo Funções PC, página 64.

Exemplo de configuração de uma rede ADHOC

Exemplo de configuração de uma rede Ad-hoc sem segurança com os parâmetros seguintes :

• nome da rede: "casa"

• tipo rádio: "ad-hoc"

• canal: "1"

• endereço IP do PC: "169.254.0.1"

• máscara de sub-rede do PC: "255.255.0.0"

• gateway do PC: "0.0.0.0"

• endereço IP do terminal multifunções: "169.254.0.2"

• máscara de sub-rede do terminal multifunções: "255.255.0.0"

• Gateway do terminal multifunções: "0.0.0.0"

Configuração do terminal multifunções

1 Inserir a Pen Drive USB WLAN no conetor USB do

terminal.

2 Pressione !, selecione o menu PARAMETROS

usando as teclas ! ou " e confirme com OK.

3 Selecione WLAN usando as teclas ! ou " e

confirme com OK.

4 Selecione CONFIG. ASS. usando as teclas ! ou

" e confirme com OK.

5 Selecione o NOVA REDE usando as teclas ! ou

" e confirme com OK.

6 SSID aparece na tela, digite "casa" usando o

teclado numérico e confirme com OK.

7 Selecione o MODO AD-HOC e confirme com OK. 8 Digite "1" no campo CANAL e confirme com OK. 9 Selecione NENHUM e confirme com OK. 10 Selecione CONF DO IP MANUAL e confirme

com OK.

11 Digite "169.154.0.2" no campo ENDEREÇO IP e

confirme com OK.

12 Digite "255.255.0.0" no campo MÁSCARA DA

SUB-REDE e confirme com OK .

13 Digite "0.0.0.0" no campo GATEWAY e confirme

com OK.

14 Ao final deste processo, você retornará para o

menu principal do ASS. CONFIG.

15 Para sair deste menu pressione a tecla

Configurada a rede, o indicador luminoso do dispositivo USB WLAN deve estar ligado.

Deve agora configurar o PC.

Características da rede

6 Para sair deste menu pressione a tecla

- 55-

MB290

Configuração do PC

Para esta parte , consultar a documentação do constr utor do dispositivo USB WLAN para o ajudar a procurar e aderir à rede "casa".

1 Se necessário, instale o software da pen drive USB

no PC.

2 Inserir o dispositivo USB WLAN na porta USB do

PC.

3 A partir do software do dispositivo USB WLAN,

efetue uma deteção de rede.

4 Conecte à rede "casa" assim que for detectada. 5 Agora configure a conexão de rede WLAN de

seu PC.

Nota

Para fazê-lo, você deve configurar o elemento Protocolo de Rede (TCP/IP) para a conexão WLAN que foi criada. Se esta componente estiver configurada para obter um endereço IP automaticamente, deverá passar para o modo manual para configurar o endereço TCP/IP ("169.254.0.1" no nosso exemplo), a mâscara de sub-rede ("255.255.0.0" no nosso exemplo) e a gateway predefinida ("0.0.0.0" no nosso exemplo).

6 Pressione OK.

Para o ajudar nesta etapa, refere-se à secção dedicada à parametragem de uma ligação da documentação do construtor.

Configuração do serviço SNMP

4 Em NETWORKS, selecione SNMP. .

Características da rede

5 Em COMMUNITY, digite o nome da comunidade

compartilhada de escrita e leitura que possibilita as comunicações entre agentes SNMP (máquina multifunções) e estações de gerenciamento SNMP (PC com console).

6 Em TRAP, selecione as informações e eventos a

serem coletados.

7 Em TRAP RECIPIENT, digite o endereço de IP do

PC onde o navegador SNMP está instalado.

8 Confirme suas modificações.

Um agente de SNMP (Protocolo de Administração Simples de Rede) é disponibilizado na máquina multifunções para administradores de rede que desejam monitorar e gerenciar o dispositivo através da rede local, utilizando seus serviços de rede SNMP. .

Nota

Compatível com redes padrão IP SNMPv1 e SNMPv2.

Configuração do agente SNMP

Para configurar os parâmetros do agente SNMP na máquina multifunções:

1 Abra o navegador de web em um PC que esteja

registrado na rede.

2 Digite o endereço de IP da máquina no campo

Endereço e confirme pressionando Enter.

3 Quando a página inicial se abrir, selecione o

idioma de interface.

Configuração do navegador SNMP

A máquina multifunções possui as seguintes Bases de Informações de Gerenciamento (MIBs) incorporadas:

• Impressora comum

• Impressora host

• Monitor de porta de impressora

Os seguintes traps (informações coletáveis) são disponíveis

•Data

• Status da memória (tipo, memória usada e tamanho máximo)

• Tipos de dispositivos (teclado, scanner, etc.)

• Status geral

• Idioma padrão

• Idiomas disponíveis

• Tipo de impressora (interna / externa)

• Especificação do monitor LCD (quantidade de linhas e caracteres)

• Número serial

• Tipos de tampas

• Bandeja de papel (saída, entrada, formato de papel, capacidade)

• Resolução (600 dpi)

• Tamanho das margens

• Intérprete PDL (tipo, versão)

• Avisos (papel encravado, tampa, etc.)

- 56-

Serviço de mensagens

Sua máquina multifunções lhe permite enviar e receber emails através da sua rede local.

Para poder fazer isso, é preciso conectar sua máquina à rede local. Além disso, é necessário também configurar os parâmetros do serviço de mensagens.

MB290

3 Caso a opção selecionada seja SPEC. AUTENT.,

execute as duas operações a seguir:

!9233- - E-MAIL / INIT ETHERNET / SMTP AUTHENT.

/ IDENTIFICANTE

1 Digite o IDENTIFICADOR e confirme com a tecla

OK.

!9234- E-MAIL / INIT ETHERNET / SMTP AUTHENT. /

PALAVRA PASSE

1 Digite a SENHA e confirme com a tecla OK.

Envio de uma mensagem de texto

Informações necessárias para configurar o serviço de mensagens

O administrador da rede deve-lhe fornecer os seguintes elementos:

• o identificador do serviço de mensagens

• a senha do serviço de mensagens

• o endereço de e-mail

• os identificadores dos servidores (SMTP, POP, DNS1 e DNS2).

Configuração dos parâmetros de inicialização

!91 - E-MAIL / OPERADOR

1 Selecione

Importante

!921 - E-MAIL / INIT. ETHERNET / MENSAGENS

1 Digite o identificador de e-mail e pressione OK. 2 Digite a senha do e-mail e pressione OK. 3 Digite o endereço de e-mail e pressione OK.

Acesso aos parâmetros dos servidores

!922 - E-MAIL / INIT ETHERNET / SERVIDORES

1 Digite SMTP e pressione OK. 2 Digite POP3 e pressione OK. 3 Digite DNS1 (principal) e pressione OK. 4 Digite DNS2 (secundário) e pressione OK.

Acesso aos parâmetros de autenticação SMTP

!923- E-MAIL / INIT ETHERNET / SMTP AUTHENT.

1 No menu ACTIVAÇÃO, selecione SIM para ativar

a autenticação SMTP e confirme com OK.

2 No menu PARÂMETROS, selecione ID. SERV

MENS. para manter os mesmos parâmetros de identificação do serviço de mensagens ou SPEC. AUTENT. para definir outros parâmetros. EM seguida, pressione a tecla OK para confirmar.

REDE LOCAL na lista e confirme com OK.

A seleção da opção No Access desabilita o acesso às funções da rede local.

Uma mensagem digitada no teclado pode ser enviada a uma caixa de correio de e-mail.

!95 - E-MAIL / ENVIAR E-MAIL

1 Digite o endereço de e-mail do destinatário ou

selecione seu modo de discagem e confirme com

OK.

2 Digite o endereço da pessoa ou pessoas que você

deseja que recebam uma cópia do documento (CC:) e pressione OK para confirmar.

3 Digite o assunto da mensagem (80 caracteres, no

máximo) e pressione OK.

4 Digite o texto com o teclado (100 linhas de 80

caracteres) e confirme com OK. Para passar à linha seguinte, utilize a tecla .

5 Pressione OK para confirmar.

O e-mail fica armazenado na memória e será enviado quando a próxima conexão com a rede local ocorrer.

Função Digitalizar para Correio

A função Digitalizar para Correio (Eletrônico) permite examinar um documento e enviá-lo como um anexo (TIFF, JPEG ou PDF) a um endereço de e-mail. Para enviar um arquivo como anexo a um endereço de e-mail.

To send a file as an attachment to an E-mail address:

1 Posicione o documento a ser copiado no

alimentador automático, com a face impressa voltada para cima;

ou,

posicione o documento a ser copiado sobre o vidro da máquina, com a face impressa para baixo, respeitando as indicações do vidro.

2 Pressione a tecla . Uma tela de seleção será

exibida.

3 Selecione SCAN-TO-MA IL utilizando as teclas !

ou " e pressione a tecla OK.

4 Digite o endereço de e-mail do destinatário ou

selecione seu modo de discagem e confirme com

OK.

5 Digite o endereço da pessoa ou pessoas que você

deseja que recebam uma cópia do documento (CC:) e pressione OK para confirmar.

Serviço de mensagens

- 57 -

MB290

6 Digite o assunto da mensagem (80 caracteres, no

máximo) e pressione OK.

7 Digite o texto com o teclado (100 linhas de 80

caracteres) e confirme com OK. Para passar para a linha seguinte, utilize a tecla .

8 Pressione OK para confirmar. 9 Selecione SCAN P&B para enviar um documento

em preto e branco, ou SCAN COR, para enviar um documento em cores. Confirme a seleção com OK. Importante A seleção da opção No Access desativa o acesso às funções da rede local.

10 Digite o nome do anexo e confirme com a tecla OK. 11 Se necessário, altere o formato do anexo: PDF ou

IMAGE, e confirme com a tecla OK.

12 Caso você esteja utilizando um scanner de mesa,

é possível digitalizar mais do que uma página. Coloque a próxima página no scanner, selecione PÁGINA SEGUINTE e confirme com OK. Selecione ENVIO quando todas as páginas houverem sido digitalizadas.

13 Pressione OK para confirmar. 14 Se necessário, ajuste o contraste e a resolução.

8 Selecione SCAN P&B para enviar um documento

em preto e branco, ou SCAN COR, para enviar um documento em cores. Confirme com a tecla OK.

9 Digite o nome do anexo e confirme com a tecla OK. 10 Se necessário, altere o formato do anexo: PDF ou

IMAGE, e confirme com a tecla OK.

11 Caso você esteja utilizando um scanner de mesa,

12 Pressione OK para confirmar.

O documento está digitalizado e será enviado para o servidor FTP quando a próxima conexão à rede local ocorrer.

Função Digitalizar em Disco

A função Digitalizar em Disco permite enviar arquivos TIFF, JPEG e PDF para uma pasta compartilhada ou para um PC através da rede local.

Serviço de mensagens

O documento está digitalizado e a mensagem, armazenada. Ela será enviada quando a próxima conexão com a rede local ocorrer.

Função Digitalizar para FTP

A Função Digitalizar para FTP permite enviar seus arquivos TIFF, JPEG e PDF para um servidor FTP para, por exemplo, arquivamento.

Para se conectar ao servidor FT P, é necessário conhecer o nome do usuário FTP e sua respectiva senha.

Durante o envio dos arquivos, a máquina se conecta ao servidor FTP utilizando os parâmetros de conexão definidos.

Para enviar um arquivo para um servidor FTP:

1 Posicione o documento a ser copiado no

alimentador automático, com a face impressa voltada para cima;

ou,

posicione o documento a ser copiado sobre o vidro da máquina, com a face impressa para baixo, respeitando as indicações do vidro.

2 Pressione a tecla . Uma tela de seleção será

exibida.

3 Selecione SCAN-TO-FTP utilizando as teclas !

ou " e pressione a tecla OK.

4 Digite o endereço FTP do servidor ou selecione-o

na agenda, pressionando a tecla .

5 Digite o nome do usuário FTP (esta operação não

será possível se o endereço estiver na agenda).

6 Digite a senha do usuário FTP (esta operação é

desnecessária quando o endereço é selecionado na agenda).

7 Confirme com a tecla OK.

Para se conectar ao PC de destino, é necessário saber o nome desse PC, o caminho completo para o diretório de destino (endereço compartilhado), o usuário SMB e a senha.

O endereço SMB apresenta o seguinte formato:

• \\PCJohn\SharedFolder[\JohnFiles] onde "PCJohn" é o nome do PC de destino

• \\134.2.279.85\SharedFolder[\JohnFiles] onde "134.2.279.8" é o endereço de IP do PC de destino

Durante o envio dos arquivos, a máquina se conecta ao PC de destino utilizando os parâmetros de conexão definidos.

Para enviar um arquivo para uma pasta compartilhada em um PC através da rede local:

1 Posicione o documento a ser copiado no

alimentador automático, com a face impressa voltada para cima; ou, posicione o documento a ser copiado sobre o vidro da máquina, com a face impressa para baixo, respeitando as indicações do vidro.

2 Pressione a tecla . Uma tela de seleção será

exibida.

3 Selecione SCAN-TO-DISK com as teclas ! ou "

e pressione a tecla OK.

4 Digite o endereço SMB ou selecione-o na agenda,

pressionando a tecla .

5 Digite o nome do usuário SMB (esta operação não

será possível se o endereço estiver na agenda).

6 Digite a senha do usuário SMB (esta operação é

desnecessária quando o endereço é selecionado na agenda).

- 58 -

MB290

7 Confirme com a tecla OK. 8 Selecione SCAN P&B para enviar um documento

em preto e branco, ou SCAN COR, para enviar um documento em cores. Confirme com a tecla OK.

9 Digite o nome do anexo e confirme com a tecla OK. 10 Se necessário, altere o formato do anexo: PDF ou

IMAGE, e confirme com a tecla OK.

11 Caso você esteja utilizando um scanner de mesa,

12 Pressione OK para confirmar.

O documento está digitalizado e será enviado para a pasta compartilhada do PC de destino quando a próxima conexão à rede local ocorrer.

Configuração de conexão

As definições estão divididas em diversas cat egor ias:

•as definições padrão definem o tipo e a freqüência de conexão à rede local, assim como o tipo de transmissão para seus documentos,

•a classificação de e-mails define o modo de tratamento de todas as mensagens de e-mail recebidas.

Definições padrão

Sua máquina conta com dois tipos de definições, que lhe permitem estabelecer:

• O tipo e a freqüência de conexão ao seu ISP.

uma conexão de Internet é estabelecida

PONTUAIS

todos os dias às 9:00 horas da manhã, às 12:30 e às 17:00 horas

Seleção do tipo de conexão

!941 - E-MAIL / DEFINIÇÕES / TIPO LIGAÇ.

1 Selecione uma opção de conexão entre as

seguintes: PONTUAIS, PERIÓDICAS ou

VOLUNTÁRIAS.

2 Pressione OK para confirmar.

Seleção do tipo de transmissão

!942 - E-MAIL / DEFINIÇÕES / TIPO EMISS

1 Selecione uma dentre as seguintes opções de

emissão: IMEDIATA ou AO LIGAR.

2 Pressione OK para confirmar.

Serviço de mensagens

Modificação do período de conexão (tipo Periódicas)

!943 - E-MAIL / DEFINIÇÕES / PERIODO

1 No modo PERIÓDICAS, digite o novo período de

conexão utilizando o teclado numérico (valor entre 00:01 e 23:59).

2 Pressione OK para confirmar.

Uma conexão será estabelecida a cada três horas (valor predefinido).

Modificação dos horários de conexão (tipo Pontuais)

!943 - E-MAIL / DEFINIÇÕES / HORÁRIAS

1 Uma vez selecionado o modo PONTUAIS, utilize

as teclas ! e " para po sicionar o cursor sob o valor a ser modificado.

2 Digite o ou os novos horários de conexão

utilizando o teclado numérico (valor entre 00:01 e 23:59) e confirme com a tecla OK.

PERIÓDICAS

VOLUNTÁRIAS

a. Para evitar a saturação de acesso à Internet, a conexão

automática será efetuada, de fato, cerca de 12 minutos antes ou depois do horário solicitado..

•O tipo de transmissão através da Internet.

IMEDIATA

AO LIGAR

Você pode, a qualquer momento, imprimir as definições de sua máquina para conhecer o status destas.

uma conexão de Internet é estabelecida a cada três horas (default value).

uma conexão de Internet é estabelecida mediante solicitação através da opção

IMMED. ACCESS

A transmissão do documento ocorrerá imediatamente sempre que houver solicitação de emissão.

AS TRANSMISSÕES SERÃO EFETUADAS

UNICAMENTE DURANTE CONEXÕES PROGRAMADAS DO TIPO PONTUAIS OU

PERIÓDICAS.

(valor predefinido).

Seleção do modo de impressão de aviso de emissão

!944 - E-MAIL / DEFINIÇÕES / AVISO DE EMISS

1 Selecione uma das opções de aviso de emissão:

SIM, NÃO, SISTEMÁTICO ou SE INSUCESSO.

2 Pressione OK para confirmar.

Especificação de um endereço de e-mail de resposta

!945 - E-MAIL / DEFINIÇÕES / REPLY ADDR.

1 Digite o endereço desejado de e-mail de resposta. 2 Pressione OK para confirmar.

- 59 -

MB290

Impressão das definições de Internet

!946 - E-MAIL / DEFINIÇÕES / IMPRIMIR

As definições da Internet são impressas. Estas definições também podem ser impressas com as

demais definições de sua máquina (consulte o parágrafo

Imprimir a lista das definições, page 42).

Classificação de e-mails

Esta função permite escolher o modo de tratamento de todos os documentos da Internet armazenados em sua caixa de correio.

Existem três possibilidades para escolha:

• F@X APENAS: permite consultar e imprimir e-mails em sua máquina.

• PC APENAS: permite conservar seus e-mails na caixa de correio para utilização posterior com um computador (sem, portanto, consulta a esses e-mails),

• PARTILH PC, que permite:

- se o PC e o fax possuem endereços diferentes, transferir para um PC todas as mensagens de correio, ou apenas as que contêm anexos,

- se o PC e o fax compartilham o mesmo endereço, utilizar o fax como impressora de e-mails para o PC.

! 96 - E-MAIL / TROCAR CORR

Modo F@x Apenas

1 Selecione a opção F@X APENAS e pressione OK

para confirmar.

3 Selecione a opção desejada na tabela abaixo e

pressione OK para confirmar.

Menu Descrição

ODOS OS MAILS

ANEXOS

INUTILIZA.

Para utilizar o fax como uma impressora de e-mails:

1 Selecione a opção SEM ENVIO PC e pressione

OK para confirmar.

2 Selecione a opção desejada na tabela abaixo e

confirme com OK.

Menu Descrição

COM

APAGAMENTO

SEM

APAGAMENTO

A quantidade de e-mails ainda presentes em sua caixa de correio é indicada na tela sempre que uma conexão é realizada.

Todos os e-mails são enviados para o PC.

O aparelho de fax consulta e imprime os e-mails utilizáveis e transfere para a caixa de correio do PC todos os emails com anexos que não podem ser utilizados pelo aparelho.

Os e-mails abertos e lidos pelo fax (sem anexos) são apagados após impressos.

Os e-mails abertos e lidos pelo fax não são apagados.

Serviço de mensagens

Todos os e-mails são verificados e impressos.

Modo PC Apenas

1 Selecione a opção PC APENAS e pressione OK

para confirmar.

Os e-mails não são verificados nem impressos e podem ser usados com um computador.

A quantidade de e-mails presentes em sua caixa de correio é indicada na tela sempre que uma conexão é realizada.

Modo Partilhar PC

1 Selecione a opção PARTILH PC e pressione OK

para confirmar.

Você pode optar entre transferir os e-mails para um PC ou utilizar o fax como impressora de e-mails.

Para transferir os e-mails para um PC :

1 Selecione a opção COM ENVIO PC e pressione

OK para confirmar.

2 Digite o endereço de e-mail do computado r pa ra o

qual deseja transferir seus e-ma ils e pressio ne OK para confirmar.

- 60 -

Pen Drive USB

Pode ligar uma Pen Drive USB na parte frontal do seu terminal. Os ficheiros guardados em formato TXT, TIFF, PDF (versão 1.1 a 1.4) e JPEG serão analisados e poderá realizar as operações seguintes :

- imprimir os arquivos armazenados em seu pen drive

USB

- apagar os ficheiros contidos na sua Pen Drive USB ;

- iniciar uma análise do conteúdo da Pen Drive USB

inserida ;

- digitalizar um documento para a sua Pen Drive USB.

- arquivar os faxes recebidos na sua chave USB (veja

parágrafo Reencaminhamento de faxes para uma Pen Drive USB, página 28).

Utilização da Pen Drive USB

MB290

2 Selecionar IMPRIMIR DOC. com os botões ! ou

" e confirme com OK.

3 Selecione LISTA com os botões ! ou " e

confirme comOK.

4 A lista dos ficheiros é impressa numa tabela com

as informações seguintes :

- os arquivos analisados são anexados em 1 adicional por 1 pedido,

- os nomes dos ficheiros com a respectiva extensão ;

- a data da última modificação guardada nos ficheiros;

- o peso dos ficheiros em Koctets.

Imprimir os arquivos localizados no pen drive

Para imprimir os arquivos localizados no pen drive

! 01 - MEDIA / IMPRIMIR DOC. / ARQUIVO

Pen Drive USB

Introduzir sempre a Pen Drive USB respeitando o sentido de inserção.

Importante

Nunca desligar a sua Pen Drive USB numa operação de leitura ou de gravação.

Imprimir os seus documentos

Importante

Pode imprimir os ficheiros guardados ou uma lista dos ficheiros presentes na Pen Drive USB.

Imprimir a lista de arquivos localizados no pen drive

Para imprimir a lista de arquivos localizados no pen drive:

1 Insira o pen drive USB na parte frontal do

equipamento respeitando o modo de inserção. ANALISE MEDIA surge na tela.

1. É possível que certos ficheiros Tiff ou PDF gravados na sua chave USB não possam ser impressos devido a uma limitação de formatos de dados.

Não é possível imprimir em formato de papel A5 (ou Statement).

! 01 - MEDIA / IMPRIMIR DOC. / LISTA

1 Insira o pen drive USB na parte frontal do

equipamento respeitando o modo de inserção.

ANALISE MEDIA surge na tela.

2 Selecionar IMPRIMIR DOC. com os botões ! ou

" e confirme com OK .

3 Selecione ARQUIVO com os botões! ou " e

confirme com OK.

4 Dispõe de três possibilidades para imprimir os

seus ficheiros :

- TUDO, para imprimir todos os ficheiros presentes na Pen Drive USB. Selecione TODOS com os botões ! ou " e confirme com OK. A impressão é iniciada automaticamente.

- SÉRIE, para imprimir vários ficheiros presentes na Pen Drive USB. Selecione SÉRIE com os botões ! ou " e confirme com OK. PRIM.FICHEIRO e o primeiro ficheiros ordenado aparece na tela. Selecione com os botões ! ou " o primeiro arquivo da série a ser impresso e confirme com OK. Uma estrela (*) aparece no lado esquerdo do arquivo. ÚLTIM.FICHEIRO aparece na tela. Selecionar com a tecla ! ou " o último arquivo da série a ser impresso e confirme com OK.

Premir a tecla . NÚMERO DE CÓPIAS aparece na tela, insira o

número desejado de cópias com o teclado numérico e confirme com OK. Selecione o formato de impressão (para arquivos JPEG): A4 ou CARTA (dependendo do modelo), ou FOTO e confirme com OK. Selecionar o formato de impressão : ESPESSO ou NORMAL e confirme com OK. A impr essão é iniciada.

- SELEÇÃO, para imprimir vários ficheiros presentes na Pen Drive USB. Selecione com os botões ! ou " o arquivo a ser impresso e confirme com OK. Uma estrela (*) aparece no lado esquerdo do arquivo. Repetir a operação para os outros ficheiros a imprimir.

- 61 -

MB290

Premir a tecla . NÚMERO DE CÓPIAS aparece na tela, insira o

5 Sair deste menu com a tecla.

Apagar os ficheiros presentes na Pen Drive

Pode apagar ficheiros presentes na sua Pen Drive USB.

! 06 - MEDIA / APAGAR / MANUAL

1 Insira a pen drive USB na parte frontal do

equipamento respeitando o modo de inserção.

ANALISE MEDIA surge na tela.

2 Selecione APAGAR com os botões ! ou " e

confirme com OK.

3 Selecione MANUAL com os botões ! ou " e

confirme com OK.

4 Dispõe de três possibilidades para apagar os seus

ficheiros:

- TUDO para apagar todos os ficheiros presentes na Pen Drive USB. Selecione TODOS com os botões ! ou " e confirme com OK. Volta ao menu anterior.

- SÉRIE, para excluir os arquivos localizados no Pen Drive USB. Selecione SÉRIE com os botões ! ou " e confirme com OK. PRIM.FICHEIRO e o primeiro ficheiros ordenado aparece na tela. Selecione com os botões ! ou " o primeiro arquivo da série a ser excluído e confirme com OK. Uma estrela (*) aparece no lado esquerdo do arquivo. ÚLTIMO ARQUIVO aparece na tela, selecione com os botões ! ou " o último arquivo da série a ser excluído e confirme com OK. Uma estrela (*) aparece no lado esquerdo do arquivo.

Premir a tecla . Volta ao menu anterior.

SELEÇÃO, para eliminar vários ficheiros presentes na Pen Drive USB. Selecione com os botões ! ou " o arquivo a ser excluído e confirme com OK . Uma estrela (*) aparece no lado esquerdo do arquivo. Repetir a operação para os outros ficheiros a eliminar.

Premir a tecla . Volta ao menu anterior.

Analisar o conteúdo da sua Pen Drive USB

Após um período sem atividade, o seu terminal volta ao menu principal. Pode visualizar novamente o conteúdo da sua Pen Drive USB. Para tal, proceder da seguinte forma.

! 07 - MEDIA / ANÁLISE DE MÍDIA

1 Pressione !, digite 07 usando o teclado. 2 A análise da Pen é iniciada. 3 Pode imprimir ou apagar os ficheiros reconhecidos

presentes na sua Pen Drive USB. Refere-se aos capítulos anteriores.

Guardar um documento na sua Pen Drive USB

Esta função permite que você digitalize e salve o documento diretamente na pasta OKI MB290\SCAN em um pen drive USB. A pasta OKI MB290\SCAN é criada pelo aplicativo.

Antes de digitalizar um documento, certifique-se de que há espaço disco suficiente na Pen Drive USB. Caso

Importante

1 Colocar o documento para copiar, face para copiar

contra o vidro.

2 Insira o pen drive USB na parte frontal do

equipamento respeitando o modo de inserção. A análise da Pen é iniciada. Quando a análise estiver concluída, o menu

MEDIA é exibido.

3 Selecione

confirme com o botão OK.

Importante

4 Escolha entre

com os botões !ou " e confirme com OK.

5 Com o teclado alfanumérico, atribua um nome

para o arquivo escaneado (até 20 caracteres) e confirme com OK.

não, você pode excluir os arquivos manualmente, veja parágrafo Apagar

os ficheiros presentes na Pen Drive, página 62.

SCAN TO com os botões ! ou " e

Também pode aceder a esta função de duas outras maneiras:

• pressionando o botão e selecionando SCAN-TO-MEDIA.

• pressionando o botão ! na tela de proteção e digitando 03 no teclado numérico.

SCAN P&B ou SCAN COLORIDO

Pen Drive USB

5 Saia deste menu com a tecla.

- 62 -

6 Escolha o formato do arquivo escaneado entre

IMAGEM e PDF e confirme para iniciar o

escaneamento e a gravação do arquivo.

IMAGEM permite que você obtenha o mesmo tipo

de arquivo de foto. criação de documentos digitais.

Com o formato IMAGEM, se você selecionou:

• BRANCO&PRETO, a imagem

• COLORIDA, a imagem será salva

Você pode escolher a resolução com que a imagem será digitalizada para o pen drive USB, a resolução padrão é AUTO.

Pressione o botão diversas

Importante

vezes e selecione a resol ução desejada:

PDF é um formato para a

será salva no formato TIFF.

no formato JPEG.

MB290

Pen Drive USB

• Escaneando em BRANCO&PRETO:

- ícone: resolução do texto.

- ícone: resolução da foto.

- sem ícone: resolução automática.

• Escaneando COLORIDO:

- ícone: resolução do texto.

- sem ícone: resolução automática.

O botão de início imediatamente inicia o escaneamento e envia um arquivo para o suporte com os

parâmetros definidos no formato da análise.

- 63 -

MB290

Funções PC

Introdução

O software Companion Suite Pro permite a conexão de um computador pessoal com um terminal multifunções.

A partir do PC, pode:

• gerir um terminal multifunções e configurá-lo conforme as suas necessidades ;

• imprimir os seus documentos no terminal multifunções a partir das suas aplicações habituais ;

• digitalizar documentos coloridos, em escala de cinza ou preto e branco, e editá-los com o seu PC, ou transformá-los em texto com o software de reconhecimento de caracteres (OCR),

Configurações requeridas

O seu computador individual deve apresentar, no mínimo, as características seguintes:

Sistemas operacionais suportados:

• Windows 2000 com o Serviço Pack 4 no mínimo,

• Windows XP x86 (Home e Pro) com o Serviço Pack 1 no mínimo,

• Windows 2003 server apenas para o driver de impressão,

• Windows Vista (32 e 64 bit),

• Mac OS 10.3 a 10.5,

• Linux (Redhat 9.0, Debian 4.0, Suse 10.2, Fedora 7 e Ubuntu 7.10).

Ver o CD ROM Mac/Linux para mais

Nota

Um processador de:

• 800 MHz para o Windows 2000,

• 1 GHz para Windows XP x86 (Home e Pro).

• 1 GHz para o Windows Vista (32 e 64 bit),

Um leitor de CD-ROM. Uma porta USB ou porta LAN disponível

informações acerca das instruções de instalação.

Instalação

Esta seção descreve os seguintes processos de instalação:

• instalação completa do software Companion Suite Pro,

• instalação dos drivers utilizando apenas o software Companion Suite Pro,

• instalação manual dos drivers, apenas.

Instalando o pacote de software completo

Ligue seu PC. Abra uma seção de conta com direitos de administrador.

1 Abrir o leitor de CD-ROM, colocar o CD-ROM de

instalação e fechar o leitor.

2 O processo de instalação é iniciado

automaticamente. Caso não inicie, clique duas vezes em setup.exe na raiz do CD-ROM.

3 Uma tela chamada C

aparece. Essa janela permite-lhe instalar os softwares, aceder aos guias de utilização dos produtos ou explorar o conteúdo do CD-ROM.

4 Posicione seu cursor em I

confirme clicando com o botão esquerdo do mouse.

5 A janela de instalação dos Produtos aparece.

Posicione seu cursor em T confirme com o clique do botão esquerdo do mouse.

A instalação completa copia o software necessário para o bom funcionamento do kit Companion Suite Pro para seu disco rígido, o pacote completo é:

- Companion Suite Pro (software de gerenciamento de máquina, drive rs de impressora, scanner,...),

Nota

- Adobe Acrobat Reader ;

- PaperPort. É possível já tenha uma versão de um dos softwares presentes no CD-ROM de instalação. Neste caso utilize a instalação

ERSONALIZADA, selecione o software

que deseja instalar em se u d isco rígid o e confirme sua opção.

OMPANION SUITE PRO LL2

NSTALAR PRODUTOS e

ODOS OS PRODUTOS e

Funções PC

600 Mbytes de espaço livre em disco para a memória RAM de Instalação:

• 128 Mbytes no mínimo para o Windows 2000,

• 192 Mo no mínimo para Windows XP x86 (Home e Pro).

• 1 GByte para o Windows Vista (32 e 64 bit),

- 64 -

MB290

6 Surge a tela de bem vindo. Clique no botão

VANÇAR para executar a instalação do kit

Companion Suite Pro em seu PC.

7 Para prosseguir com a instalação, é obrigado a ler

e aceitar o contracto de licença proposto.

10 Clique em OK para concluir a instalação.

Seu kit Companion Suite Pro foi instalado com sucesso em seu PC.

Caso você conte com um firewall instalado, o sistema lhe perguntará se você deseja autorizar que o aplicativo MFServices acesse a rede. Clique em Sim ou Autorizar (ou outro comando, a depender de seu firewall) para autorizar que o arquivo MFServices.exe acesse a rede.

Importante

Alguns firewalls também requerem a parametrização da porta. Verifique se as portas upf 137 e tcp 26 estão abertas.

Funções PC

8 Clicar em A 9 A instalação final está pronta para ser iniciada.

Clicar em I

A tela seguinte aparece para indicar o progresso da instalação.

VANÇAR.

NSTALAR.

Nota:

O Windows XP com o Service Pack 2 ou superior e o Windows Vista já possuem firewalls instalados como padrão.

Agora é possível conectar a sua máquina multifunções. Para conectar a máquina multifunções ao PC via USB,

refere-se ao parágrafo Uma vez concluída a instalação,

uma mensagem avisa que os drivers foram instalados corretamente. Agora sua máquina multifunções pode ser utilizada para imprimir ou digitalizar seus documentos. Adição de um dispositivo conectado à rede O seu terminal multifunções pode ser conectado a uma rede Ethernet ou sem fio. Execute o aplicativo Companion Monitor, clicando no ícone localizado no ambiente de trabalho ou a partir do menu Iniciar > Todos os Programas > OKIDATA> Companion Suite Pro LL2 > Companion - Monitor. Clique no sinal de adição ou no botão . . A lista de dispositivos detectados na rede aparece. Clique em para atualizar a lista. Os dispositivos detectados aparecem, co m as seguintes informações.Nome NetBIOS (identificador de hardware) ou endereço de IP (identificador do dispositivo na rede)., página 70.

Para conectar a máquina multifunções ao PC através da rede local (LAN/WLAN), refere-se ao parágrafo Uma vez

- 65 -

MB290

Ethernet ou sem fio. Execute o aplicativo Companion Monitor, clicando no ícone localizado no ambiente de trabalho ou a partir do menu Iniciar > Todos os Programas > OKIDATA> Companion Suite Pro LL2 > Companion - Monitor. Clique no sinal de adição ou no botão . . A lista de dispositivos detectados na rede aparece. Clique em para atualizar a lista. Os dispositivos detectados aparecem, com as seguintes informações.Nome NetBIOS (identificador de hardware) ou endereço de IP (identificador do dispositivo na rede)., página 70.

Você pode iniciar o software de gerenciamento do terminal multifuncional no menu I

ROGRAMAS > OKIDATA > COMPANION SUITE PRO LL2

> C

OMPANION DIRECTOR ou clicando no ícone do

OMPANION DIRECTOR em sua área de trabalho.

NICIAR > TODOS OS

Instalação dos drivers utilizando o sof tware Companion Suite Pro

Ligue seu PC. Abra uma seção de conta com direitos de administrador.

1 Abrir o leitor de CD-ROM, colocar o CD-ROM de

instalação e fechar o leitor.

2 O processo de instalação é iniciado

automaticamente. Caso não inicie, clique duas vezes em setup.exe na raiz do CD-ROM.

3 Uma tela chamada C

aparece. Essa janela permite-lhe instalar os softwares, aceder aos guias de utilização dos produtos ou explorar o conteúdo do CD-ROM.

4 Posicione seu cursor em I

confirme clicando com o botão esquerdo do mouse.

5 A janela de instalação dos Produtos aparece.

Posicione seu cursor em P confirme com o clique do botão esquerdo do mouse.

6 Posicione seu cursor em I

confirme clicando com o botão esquerdo do mouse.

7 Surge a tela de bem vindo. Clique no botão

VANÇAR para executar a instalação do kit

Companion Suite Pro em seu PC.

OMPANION SUITE PRO

NSTALAR PRODUTOS e

ERSONALIZADO e

NSTALAR PRODUTOS e

Funções PC

- 66 -

8 Para prosseguir com a instalação, é obrigado a ler

e aceitar o contracto de licença proposto.

9 Clicar em A

VANÇAR.

MB290

10 Selecione INSTALAR DRIVERS na lista e clique no

botão A

11 Selecione a pasta de destino para a instalação e

clique no botão A

12 A instalação final está pronta para ser iniciada.

Clicar em I

VANÇAR.

NSTALAR.

14 Clique em OK para concluir a instalação.

Funções PC

O software Companion Suite Pro está instalado em seu PC.

Para conectar a máquina multifunções ao PC via USB.

Para conectar a máquina multifunções ao PC através da rede local (LAN/WLAN), refere-se ao parágrafo Uma vez

concluída a instalação, uma mensagem avisa que os drivers foram instalados corretamente. Agora sua máquina multifunções pode ser utilizada para imprimir ou digitalizar seus documentos. Adição de um dispositivo conectado à rede O seu terminal multifunções pode ser conectado a uma rede Ethernet ou sem fio. Execute o aplicativo Companion Monitor, clicando no ícone localizado no ambiente de trabalho ou a partir do menu Iniciar > Todos os Programas > OKIDATA> Companion Suite Pro LL2 > Companion - Monitor. Clique no sinal de adição ou no botão . . A lista de dispositivos detectados na rede aparece. Clique em para atualizar a lista. Os dispositivos detectados aparecem, co m as seguintes informações.Nome NetBIOS (identificador de hardware) ou endereço de IP (identificador do dispositivo na rede)., página 70.

13 Uma janela indica o estado de adiantamento da

instalação.

Instalando os drivers manualmente

Você pode instalar os drivers da impressora e do scanner manualmente sem executar o software de setup.

Nota

Este modo de instalação é possível apenas no Windows 2000, XP e Vista.

- 67 -

MB290

Drivers USB de impressão e digitalização

Recomenda-se instalar o software Companion Suite Pro em primeiro lugar e, somente então, conectar o cabo USB à sua máquina (veja

Instalando o pacote de software completo, página 64).

Caso o cabo USB seja conectado antes da instalação do software

Importante

Companion Suite Pro, o sistema de reconhecimento do software (Plug and Play) identificará automaticamente a adição de um novo hardware.

Quando este procedimento é utilizado, apenas as funções de impressão e digitalização são ativadas.

1 Encontrar os conectores do cabo USB e fazer a

ligação da seguinte forma :

2 Ligar o terminal multifunções.

O PC detecta o dispositivo.

3 Clique em L

DRIVER (RECOMENDADO).

OCALIZAR E INSTALAR O SOFTWARE DO

Funções PC

A seguinte tela aparece:

4 Abrir o leitor de CD-ROM, colocar o CD-ROM de

instalação e fechar o leitor. Os drivers são detectados automaticamente.

- 68 -

MB290

5 Selecione OKI MB290 (PCL6) na lista e clique em

VANÇAR.

6 Uma tela informa que os drivers foram instalados.

Clique no botão C

Já pode utilizar o terminal multifunções para imprimir ou digitalizar os seus documentos.

ANCELAR.

Drivers LAN de impressão e digitalização

É possível adicionar impressoras LAN sem instalar o software Companion Suite Pro.

Instalação de drivers de impressão PostScript

Caso você deseje insta lar drivers de impressão PostScript em sua máquina multifunções, proceda como se segue:

1 Conecte-se ao website da Adobe (http://

www.adobe.com/support/downloads/ product.jsp?product=44&platform=Windows) e faça o download do instalador universal apropriado.

2 Execute o arquivo de instalação em seu

computador e siga as instruções na tela.

3 Quando o sistema lhe solicitar o arquivo PPD,

insira o CD de instalação do software Companion Suite Pro. O arquivo PPD localiza-se na pasta Drivers\PPD.

A impressora PostScript é identificada automaticamente como OKI MB290 (PS), caso esteja conectada ao PC via USB, ou como OKI MB290 (PS) N a uma rede Ethernet ou sem fio

ETWORK, se conectada

Supervisão do terminal multifunções

Funções PC

Na janela Impressoras

IMPRESSORAS E FAX OU INICIAR > PAINEL DE CONTROLE > HARDWARE E SOM > IMPRESSORAS, a depender do sistema

operacional instalado), selecione “Adicionar Impressora” e siga as instruções na tela.

Quando o sistema lhe pedir os drivers, insira o CD de instalação. Os drivers são detectados automaticamente.

(INICIAR > PAINEL DE CONTROLE >

O software que você instalou contém dois aplicativos de gerenciamento de impressora multifuncional, o

OMPANION DIRECTOR e COMPANION MONITOR, que lhe

permitem:

• verificar se o terminar multifunções está devidamente ligado ao PC ;

• monitorar as atividades da impressora multifuncional,

• seguir o estado dos consumíveis do terminal multifunções a partir do PC ;

• acessar rapidamente os aplicativos de editoração gráfica.

Para gerenciar a impressora multifuncional, execute o aplicativo Companion Director clicando no ícone localizado em sua área de trabalho ou no menu I

ODOS OS Programas > OKIDATA > COMPANION SUITE

RO LL2 > COMPANION DIRECTOR.

NICIAR

Verificar a ligação entre o PC e o terminal multifunções

Para verificar se a conexão entre os dispositivos é boa, execute o software C localizado na área de trabalho e verifique se as mesmas informações são exibidas na impressora multifuncional.

OMPANION MONITOR a partir do ícone

- 69 -

MB290

Companion Director

Esta Interface gráfica permite iniciar os utilitários e os softwares a fim de gerir o seu terminal multifunções.

Apresentação gráfica

Execute o aplicativo clicando no ícone do COMPANION D

IRECTOR localizado na sua área de trabalho ou no menu

NICIAR >TODOS OS Programas > OKIDATA >

OMPANION SUITE PRO LL2 > COMPANION DIRECTOR.

Ativação dos utilitários e das aplicações

A interface gráfica do COMPANION SUITE Pro permite que você execute os seguintes softwares e utilitários:

• obter A

• iniciar o software P Para executar o software ou utilitário do kit C

UITE PRO, posicione o cursor e clique com o botão

esquerdo do mouse.

JUDA a partir da presente documentação ;

APERPORT (Doc Manager).

OMPANION

Companion Monitor

Apresentação gráfica

Execute o aplicativo clicando no ícone do COMPANION M

ONITOR localizado na sua área de trabalho ou no menu

NICIAR >TODOS OS PROGRAMAS > OKIDATA >

OMPANION SUITE > COMPANION SUITE PRO LL2 >

OMPANION MONITOR.

A partir desta janela poderá seguir as informações ou configurar o seu terminal multifunções a partir dos separadores :

• S

ELEÇÃO DE DISPOSITIVO: Exibe a lista dos dispositivos

gerenciados pelo PC.

• C

OMPANION: Apresenta a tela da máquina

multifunções.

• C

ONSUMÍVEIS: Visualização do estado dos

consumíveis ;

• L

INKS:Exibe os links aos parâmetros da máquina e à

agenda de endereços.

Gerenciamento de dispositivos

Esta aba mostra a lista de dispositivos gerenciados pelo PC.

Adição de um dispositivo conectado via

Certifique-se que sua máquina multifunções

USB

esteja desligada. A conexão entre o PC e a máquina requer um cabo USB 2.0 blindado, com um comprimento máximo de 3 metros. Localize os conectores do cabo USB e conecte-os conforme mostrado na figura:Ligue a máquina multifunções. O PC detecta o dispositivo e os drivers são automaticamente instalados.

5 Uma vez concluída a instalação, uma mensagem

avisa que os drivers foram instalados corretamente. Agora sua máquina multifunções pode ser utilizada para imprimir ou digitalizar seus documentos.

conectado à rede

pode ser conectado a uma rede Ethernet ou sem fio. Execute o aplicativo Companion Monitor, clicando no ícone localizado no ambiente de trabalho ou a partir do menu I

ROGRAMAS > OKIDATA> COMPANION SUITE PRO

LL2 > C

adição ou no botão . . A lista de dispositivos detectados na rede aparece. Clique em para atualizar a lista. Os dispositivos detectados aparecem, com as seguintes informações.Nome NetBIOS (identificador de hardware) ou endereço de IP (identificador do dispositivo na rede).

6 Nome da rede (definido pelo usuário). Para definir

o nome de um dispositivo na rede local, refere-se ao parágrafo Características da rede, pági na 50. Selecione sua máquina multifunções e clique OK.

7 Digite o nome de registro de seu PC e clique em

OK. A máquina multifunções utilizará este nome

para identificar seu PC.Clique no botão OK. elecione o idioma de impressão desejado para sua impressora e clique em A janela subseqüente lista as características da impressora que está para ser instalada. Clique no botão Uma janela é exibida, indicando que o processo de instalação foi bem sucedido. Clique no botão

um dispositivo conectado à rede

procedimento é aplicável quando seu PC e o dispositivo a adicionar estão instalados em subredes distintas. Execute o aplicativo Compan i on Monitor, clicando no ícone localizado no ambiente

Adição de um dispositivo

O seu terminal multifunções

NICIAR > TODOS OS

OMPANION - MONITOR. Clique no sinal de

Adição manual de

Este

Funções PC

- 70 -

MB290

de trabalho ou a partir do menu INICIAR > TODOS OS P

ROGRAMAS > OKIDATA > COMPANION SUITE PRO

LL2 > C

adição ou no botão . Clique emDigite o endereço de IP ou o nome NetBIOS do dispositivo que você deseja adicionar. Você pode testar a conexão entre o PC e o dispositivo clicando em Uma mensagem informa quando a conexão está estabelecida. Clique em OK duas vezes.

8 Digite o nome de registro de seu PC e clique em

OK. A máquina multifunções utilizará este nome

para identificar seu PC. Clique no botão OK. Selecione o idioma de impressão desejado para sua impressora e clique em A janela seguinte lista as diferentes características da impressora que está para ser instalada. Clique no botão Uma janela é exibida, indicando que o processo de instalação foi bem sucedido. Clique no botão

OMPANION - MONITOR. Clique no sinal de

Selecionando o dispositivo atual

Apenas um dispositivo de cada vez pode estar conectado ao PC. O dispositivo atual pode ser selecionado clicando no botão de rádio correspondente ao disp ositivo.

Estado da conexão

O estado da conexão entre o dispositivo atual e o PC é indicado por uma cor. A tabela a seguir define os estados possíveis de conexão.

Cor Estado

Amarelo Conexão em andamento.

Verde Conexão estabelecida.

O PC não pode se conectar ao

Vermelho

dispositivo. Verifique a conexão USB ou de rede. .

Parâmetros do dispositivo

1 Selecione um dispositivo clicando em sua linha na

lista e clique em P parâmetros de escaneamento a serem aplicados para este dispositivo quando utilizar a função

SCANEAR PARA.

ROPRIEDADES para configurar os

Funções PC

Observe que não é possível fazer com que ambas as conexões, LAN e WLAN, trabalhem simultaneamente para um único dispositivo.

2 Selecione o M

menu suspenso.

ODO de escaneamento desejado no

- 71 -

MB290

3 Selecione a RESOLUÇÃO de escaneamento

desejado no menu suspenso.

4 Selecione o formato de saída desejado (OUTPUT)

do menu suspenso.

Removendo um dispositivo

1 Selecione o dispositivo na lista e clique no sinal de

menos ou no botão R

2 Para confirmar a remoção do dispositivo e clique

em S

IM. Para cancelar a remoção, clique em NÃO.

O dispositivo não é mais exibido na lista. Pode-se ainda cancelar o registro de um PC na máquina

multifunções (refere-se ao parágr a fo Cancelamento de

registro de PC, página 37).

EMOVER.

Visualizar o estado do consumível

A partir da guia CONSUMÍVEIS, são dadas as seguintes informações:

• estado atual dos consumíveis,

• número de páginas impressas,

• número de páginas escaneadas,

• número de páginas recebidas e enviadas.

Funções PC

5 Clique em OK para confirmar os novos

parâmetros.

- 72 -

MB290

Funcionalidades do Companion Suite Pro

Análise de um documento

A análise de um documento pode ser efetuada de dois modos :

• tanto pela função S janela do Companion Director ou no botão SCAN da máquina),

• ou diretamente de um aplicativo compatível padrão.

Análise com Scan To

Execute o aplicativo clicando no ícone do COMPANION D

IRECTOR localizado na sua área de trabalho ou no menu

NICIAR >TODOS OS PROGRAMAS > OKIDATA >

OMPANION SUITE PRO LL2 > COMPANION DIRECTOR.

CAN TO (aplicativo acessível na

Para analizar um documento a partir de PaperPort:

1 Clique em A 2 Selecione o scanner, alimentador de documento

ou flatbed desejado.

3 Personalize as propriedades avançadas da

digitalização clicando no link A

DA IMAGEM DIGITALIZADA.

4 Ajuste os parâmetros desejados e clique no

botão OK.

RQUIVO > SCAN

JUSTAR A QUALIDADE

Funções PC

1 Clique na imagem gráfica SCAN TO ou pressione o

botão SCAN na sua impressora e selecione SCAN-PARA-PC.

2 Uma janela permite acompanhar a numeração em

curso.

3 No final da numeração, a imagem digitalizada

aparece na janela de PaperPort.

5 Clique no botão S

digitalização em andamento na tela.

CAN, você pode acompanhar a

Software de reconhecimento de caracteres (OCR)

A função de reconhecimento de caracteres permite criar um arquivo de dados utilizáveis pelos softwares informáticos a partir de um documento em papel ou de um arquivo de imagem.

O reconhecimento de caracteres efetua-se apenas sob re caracteres impressos, t ais como as saídas da impr essora ou o texto datilografado. Poderá todavia pedir que conserve um bloco de texto manus crito (uma assinatura por exemplo) cercando-o de uma zona de tipo gráfico.

Com o ambiente do seu terminal e o reconhecimento de caracteres a partir do seu terminal, o OCR realiza-se efetuando um Drag'N'Drop (Arrastar/Largar) de um

Nota

Se o software PaperPort não estiver instalado no seu PC, a imagem escaneada aparecerá no seu ambien te de trabalho em formato TIFF.

documento PaperPort para o ícone Notepad .

Para mais detalhes sobre a utilização

Nota

- 73 -

deste software, verifique a ajuda on-line do produto.

MB290

Impressão

É possível imprimir seus documentos através da conexão USB ou da conexão de rede (LAN/WLAN).

Durante a instalação do software Companion Suite Pro, o driver da impressora OKI MB290 será automaticamente instalado em seu PC.

Imprimindo na impressora multifuncional

Imprimir um documento na impressora multifuncional a partir de seu PC é igual a imprimir um documento no Windows.

1 Utilize o comando I

aplicativo atualmente aberto na tela.

2 Selecione a impressora OKI MB290.

Imprimindo no modo duplex com a impressora multifuncional

A impressora oferece a possibilidade de imprimir um documento no modo duplex manual a partir de seu PC.

CUIDADO

MPRIMIR no menu ARQUIVO do

No modo duplex manual, a qualidade da impressão e o transporte do papel não são assegurados.

- Caso ocorra algum problema com o papel durante a impressão do primeiro lado, como uma dobra, orelha ou grampos, não utilize o papel para o modo duplex.

- Quando Carregar o papel, alise o papel em uma superfície plana

Para obter melhores resultados, recomendamos que você utilize o papel A4 de 80 g/m² ou o papel Carta de 20 lbs/m².

3 Marque a caixa Duplex e escolha entre os dois

modos de ligação:

Modo de ligação Impressão

Lado longo

Lado curto

4 Clique no botão OK para iniciar a impressão. 5 O dispositivo imprimirá as páginas ímpares (d a

última até a página 1) e a tela de LCD exibirá:

** IMPRIMINDO **

** PC **

6 Uma vez que as páginas ímpares forem

impressas, a tela de LCD exibe a mensagem

**C

OLOQUE AS FOLHAS NA BANDEJA DE PAPEL COM

O LADO IMPRESSO PARA CIMA...:

** COLOQUE A IMP

... E PRESSIONE

<OK>

O PC gera e imprime uma página explicando como recolocar as folhas para um trabalho duplex. Leia cuidadosamente está página e

Importante

coloque-a de volta, juntamente com as outras. É muito importante que você recoloque a página de explicação na bandeja para continuar a imprimir corretamente.

Funções PC

Para imprimir um documento no modo duplex manual:

O modo de impressão duplex não é disponível para drivers PostScript. O modo de impressão duplex está disponível apenas em um formato de

Importante

1 Utilize o comando I

aplicativo atualmente aberto na tela.

2 selecione a impressora OKI MB290.

papel gerenciado pela bandeja de papel. A bandeja manual não pode ser utilizada no modo de impressão duplex.

MPRIMIR no menu ARQUIVO do

7 Coloque as folhas na bandeja de papel conforme

indicado na página de explicação e abaixo. As ilustrações a seguir descrevem as operações necessárias dependendo do modo de ligação:

- 74 -

MB290

• Lado longo

• Lado curto

Agenda de endereços

A agenda de endereços permite memorizar os números de telefone dos seus contatos mais habituais. A finalidade desta função é facilitar a discagem dos números de seus contatos quando deseja enviar uma SMS ou um fax. Caso deseje, você pode imprimir a lista de números e armazená-los em uma agenda.

Também permite criar grupos de cont at os a pa rt ir da agenda. Desta forma, pode reagrupar um grupo de contatos, da mesma empresa ou do mesmo serviço por exemplo, aos quais enviar documentos comuns com freqüência.

Acrescentar um contato à agenda de endereços do terminal

1 Clique na aplicação AGENDA DE ENDEREÇOS da

janela C A agenda de endereços surge na tela.

OMPANION DIRECTOR.

Funções PC

8 Pressione OK no painel de comando para

continuar a impressão.

9 As páginas pares serão impressas no outro lado

das folhas. Uma vez que todas as páginas estiverem impressas, remova a página de explicação.

Caso ocorra um encravamento de papel ou um erro de formato de

Importante

página, o trabalho é cancelado. Você deve então reenviar o trabalho de impressão.

2 selecionar a agenda de endereços do terminal. 3 Clique em N

que aparece. A janela de introdução dos dados do contato é exibida.

4 Insira o nome e o número do fax ou telefone GSM,

a taxa de transmissão do fax com esta pessoa e a tecla de discagem rápida relacionada. Clicar em OK.

Acaba de acrescentar um novo contato à lista.

OVO e selecione CONTATO no menu

- 75 -

MB290

Acrescentar um grupo à agenda de endereços do terminal

1 Clique no link AGENDA da janela MF DIRECTOR.

2 selecionar a agenda de endereços do terminal. 3 Clique em N

exibido.

OVO e selecione o GRUPO no menu

5 Quando o grupo estiver completo, clique em OK.

Acaba de acrescentar um novo grupo à lista.

Gerir a agenda de endereços

Quando estiver trabalhando em uma agenda, você pode realizar diferentes operações:

• imprimir a lista de contatos da sua agenda ;

• eliminar um contato ou um grupo da sua agenda ;

• procurar por um contato ou um grupo introduzin do as primeiras letras do nome ;

• consultar a ficha dum contato ou dum grupo para a modificar.

Modificar um contato

1 selecionar, com o mouse, o contato que de se ja

alterar.

2 Clique em P 3 Efetue as alterações necessárias na janela

GENDA.

4 Clicar em OK.

ROPRIEDADES.

Funções PC

4 Introduzir o nome do grupo. O grupo pode ser

constituído por contatos da agenda de endereços ou por novos contatos.

1º caso : os membros fazem parte da agenda de endereços. Clique no botão S

A janela de seleção aparece.

ELECIONAR OS MEMBROS.

Modificar um grupo

1 selecionar, com o mouse, o grupo que deseja

alterar.

2 Clique em P 3 Efetuar as alterações necessárias. 4 Clicar em OK.

ROPRIEDADES.

modificar a fichas de um contato ou de um grupo ;

1 selecionar, com o mouse, o nome do contato ou o

nome do grupo que deseja eliminar.

2 Clicar em A

Importante

PAGAR.

Quando um contato é excluído da agenda, ele é automaticament e excluído de qualquer grupo em que esteja incluído.

Imprimir a Agenda de endereços

1 Clicar em IMPRIMIR.

A lista da agenda de endereços é impressa no terminal (se nenhum contato for selecionado).

selecione um contato ou um grupo na zona

GENDA e clique em (para adicionar um contato

pressionar no botão ao grupo você também pode clicar duas vezes sobre ele). Clicar em OK.

2º caso : acrescentar novos contatos. Clique em N novo contato, como no procedimento para adicionar um contato.

OVO para adicionar dados pessoais do

Importar ou exportar uma agenda

Salvar / Exportar sua agenda

Esta operação permite guardar sua agenda em um arquivo no formato EAB.

- 76 -

1 selecionar E

GENDA DE ENDEREÇOS.

2 Insira o nome do arquivo e selecione o diretório de

destino e clique em S

XPORTAR no menu ARQUIVO da janela

ALVAR.

MB290

Importar uma agenda

Importar a agenda possibilita a troca de entradas da agenda entre dois dispositivos sem precisar inseri-los um a um manualmente. A agenda pode ser importada de arquivos no formato EAB. Os arquivos EAB são criados efetuando uma exportação.

Importante

1 Selecione I

GENDA.

2 Selecione o arquivo a ser importado e clique em

BRIR.

Toda a agenda será substituída pela importada.

MPORTAR no menu ARQUIVO da janela

Comunicações de Fax

A comunicação de faxes permite :

• emitir documentos em fax, a partir do scanner do seu terminal, a partir do disco do PC ou a partir de uma aplicação informática ;

• receba os documentos de fax,

• monitorar as comunicações através de diversos serviços: a caixa de entrada, a caixa de saída, itens enviados, o log da caixa de saída e da caixa de entrada.

Os parâmetros permitem modificar o componen te do seu terminal relativamente à comunicação do fax. É possível modificar os parâmetros para adaptar a comunicaçã o do fax da forma que desejar (). Para este procedimento,refere-se ao parágrafo Parâmetros dos

faxes, página 80.

Apresentação da janala de fax

Item Ação

1 Criar um novo envio de fax.

Eliminar um fax a partir de uma das pastas

do gestor de Fax. Exceto os diretórios L

DE ENVIADOS e o LOG DE RECEBIDOS cujos

efeitos deste comando apagam todo o log

Imprimir um fax a partir de uma das pastas do gestor de Fax.

Visualizar um fax com a janela Prévisualização.

Funções PC

5 Aceder à agenda de endereços.

8 Pré-visualização dos faxes.

9 Pastas do gestor de Fax.

Parar o envio do fax (ativo apenas para a caixa de saída).

Visualizar o conjunto de faxes presentes na pasta selecionada no gestor de Fax.

- 77 -

MB290

Enviar um fax

Enviar um fax a partir do disco rígido ou do terminal

1 Clique no ícone na janela do MF DIRECTOR. 2 Clicar em N

3 Na região F

documento estiver em papel ou M documento for um arquivo em seu disco rígido (este arquivo deve estar no formato TIFF ou FAX).

4 Para enviar seu fax para um contato, insira o

número dele no campo D

ou selecione um contato (ou grupo) em uma

das agendas no campo A

. Repita esta operação quantas vezes for necessário (utilizar o botão para excluir um contato na lista de contatos).

5 Caso seja necessário, defina as opções

avançadas (envio postergado e resolução), na guia O

6 Para adicionar uma folha de rosto, selecione a guia

FOLHA DE ROSTO e clique na caixa COM FOLHA DE ROSTO. Selecione a folha de rosto que deseja

adicionar a partir do menu suspenso, ou crie uma nova. selecionar a folha de rosto que deseja anexar percorrendo o menu ou criando uma nova (refere-se ao parágrafo folha de rosto, página 81).

7 Clique em OK para enviar o fax ao(s) contato(s)

selecionado(s).

OVO e depois em FAX.

ONTES, selecione SCANNER se seu

EMÓRIA se o

ESTINATÁRIO e clique em

GENDA E clique no botão

PÇÕES AVANÇADAS.

Se desejar, poderá então consultar o pedido de envio na memória de emissão.

Envie um fax a partir de um aplicativo

Este método permite enviar diretamente um documento que criou com uma aplicação informática sem imprimir previamente.

1 A partir do software da ambiente de trabalho,

selecione A

2 Selecione a impressora C

AX e clique em OK.

A janela do fax é exibida.

3 Para enviar seu fax para um contato, insira o

número dele no campo D

ou selecione um contato (ou grupo) em uma das agendas no campo A botão . Repita esta operação quantas vezes for necessário (utilizar o botão para excluir um contato na lista de contatos).

4 Caso seja necessário, defina as opções

avançadas (envio postergado e resolu çã o) , na guia O

5 Para adicionar uma folha de rosto, selecione a guia

FOLHA DE ROSTO e clique na caixa COM FOLHA DE ROSTO. Selecione a folha de rosto que deseja

adicionar a partir do menu suspenso, ou crie uma nova. selecionar a folha de rosto que deseja anexar percorrendo o menu ou criando uma nova (refere-se ao parágrafo folha de rosto, página 81).

6 Clique em OK para enviar o fax ao(s) contato(s)

selecionado(s).

Se desejar, poderá então consultar o pedido de envio na memória de emissão.

RQUIVO > IMPRIMIR .

OMPANION SUITE PRO LL

ESTINATÁRIO e clique em

GENDA E clique no

PÇÕES AVANÇADAS.

Funções PC

- 78 -

MB290

Receber um fax

As janelas MF Manager e MF Diretor são exibidas, utilizando diferentes mensagens de recebimento de um

fax. O ícone é exibido na parte inferior da janela MF Manager e o ícone surge na barra de tarefas.

Tem a possibilidade de imprimir automaticamente os faxes após cada recepção. Para tal deve definir esse parâmetro (refere-se ao parágrafo Parâmetros dos

faxes, página 80).

Acompanhamento dos faxes

O acompanhamento das comunicações dos faxes é realizado através de:

• de uma caixa de envio ;

• de uma caixa de recepção ;

• de uma memória de emissão (elementos enviados) ;

• de um Jornal de emissão ;

• de um jornal de recepção. Estes serviços permitem conhecer exatamente a

atividade do terminal relativamente à comunicação, assim como sobre a emissão e recepção.

Os logs da caixa de entrada e de saída são impressos automaticamente quando seu conteúdo preencher uma página. Após esta impressão automática, o terminal cria um novo jornal.

A caixa de envio

A caixa de envio de faxes inclui :

• os pedidos em curso de emissão ;

• os pedidos de emissão diferidos ;

• os pedidos que foram alvos de uma ou mais tentativas de envio, e que vão ser efetuadas novamente ;

• os pedidos que foram alvos de uma rejeição (conta to não estabelecido).

A memória de emissão (elementos enviados)

A memória de emissão permite conservar o grupo de faxes que já enviou.

As informações contidas na memória de emissão são:

• o destinatário do fax ;

• a data de criação do fax ;

• a data de emissão do fax ;

• o tamanho do fax.

O jornal de emissão

O jornal de emissão permite guardar o histórico das comunicações dos faxes (efetuados ou rejeitados) incluídos no seu terminal. O jornal é impresso automaticamente assim que seu conteúdo preencher uma página.

O botão S

Importante

As informações contidas no jornal de emissão são:

• o destinatário do fax ;

• a data de emissão do fax ;

• o estado do fax (enviado, rejeitado, ...).

completamente o jornal e não apenas uma ou mais mensagem(s) selecionada(s).

UPRIMIR elimina

O jornal de recepção

O jornal de recepção permite guardar o histórico dos faxes que o seu terminal recebeu. O log é impresso automaticamente assim que seu conteúdo preencher uma página.

O botão S

Importante

As informações contidas no jornal de recepção são:

• o emissor do fax ;

• a data de recepção do fax ;

• o tipo de recepção (recepção no terminal ou PC),

• o estado do fax.

completamente o jornal e não apenas uma ou mais mensagem(s) selecionada(s).

UPRIMIR elimina

Funções PC

Os pedidos são classificados pela ordem de execução. Os pedidos rejeitados são classificados no fim da lista, de

forma a serem acessíveis caso os queira repetir (pedir uma nova emissão) ou eliminá-los.

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MB290

Parâmetros dos faxes

Acesso aos parâmetros dos faxes

1 Clique no ícone na janela MF DIRECTOR. 2 selecionar F

3 Faça os ajustes necessários, relativos à descrição

dos parâmetros abaixo e clique em OK.

Descrição da guia LOGS E RELATÓRIOS

ERRAMENTAS > OPÇÃO > FAX.

Descrição do separador PARÂMETROS FAX

Opção Descrição

Velocidade de emissão

Velocidade de emissão por prédefinida dos faxes.

Funções PC

Opção Descrição

Impressão automática de um documento recebido

Impressão de um relatório de recepção

Impressão do jornal de recepção

Impressão automática de um documento enviado

Impressão de um relatório de emissão

O fax é impresso automaticamente assim que for recebido.

Um relatório de recepção é impresso por cada fax recebido.

O log é automaticamente impresso quando seu conteúdo preenche uma página.

O fax é impresso automaticamente assim que for enviado.

Um relatório de emissão é impresso após a emissão de cada SMS.

Número de telefone

Prefixo da chamada

Tipo de chamada

Cabeçalho

ECM

Número de telefone onde é ligado o seu terminal.

Este prefixo de discagem deve ser inserido automaticamente na frente do número antes de enviar esta linha.

Deve ser definida em função do tipo de central telefônica à qual está ligado o seu terminal.

Faz aparecer uma Linha de Identificação da Comunicação (LIC) nos documentos que enviou ou nos documentos que recebeu.

Corrige os erros de comunicação causados por linhas perturbadas. Esta opção permite garantir a integridade dos documentos recebidos. Todavia, as durações da comunicação podem ser muito importantes em caso de linha ocupada.

Impressão do jornal de emissão

O log é automaticamente impresso quando seu conteúdo preenche uma página.

Número de tentativas

Intervalo entre as tentativas

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Número de tentativas que o terminal deve efetuar em caso de insucesso da emissão.

Duração entre as duas tentativas de envio.

MB290

folha de rosto

A folha de rosto é uma parte do documento de fax criada automaticamente pela impressora na qual existem a respeito do remetente, destinatário, data e hora de envio, comentário, etc.

Esta folha pode ser enviada ao mesmo tempo ou antes de um fax, mas na mesma comunicação que este. Um documento pode ser enviado com a folha de rosto a partir da impressora multi-funcional ou a partir da unidade central de processamento. Em último caso, algumas informações na folha de rosto podem ser fornecidas por você ao enviar a solicitação de envio. É necessário criar um modelo de páginas de rosto antes de enviar um documento a utilizando. Por outro lado, uma vez que a folha de rosto for criada, um modelo dela pode ser utilizado por todos os documentos enviados.

Sua impressora oferece a possibilidade de criar e personalizar alguns modelos de folha de rosto que você pode escolher para enviar.

Criar um modelo de folha de rosto

Criar uma folha de rosto permite criar um mod elo onde os campos (número de fax, comentário, assunto, etc.) são preenchidos automaticamente pela aplicação Fax, conforme as informações fornecidas para cada destinatário de um documento.

Detalhes relativamente às Opções A e B:

• Opção (A): Abrir a aplicação desejada para editar o fundo (Word, Wordpad...). Desenhar a imagem de fundo e depois imprimir o documento através da impressora OKI MB290 (Fax) (Fax de Companion Suite). A janela de diálogo MFSendFax surge então :

Adicione os destinatários à lista dos destinatários, clique na guia O resolução Excelente, conforme mostrado abaixo:

PÇÕES AVANÇADAS, selecione a

Funções PC

A criação do modelo da folha de rosto efetua-se em duas etapas:

• Primeira etapa: Crie uma imagem de fundo com os logotipos e o layout desejados.

• Segunda etapa: Adicione o campo que deseja que seja exibido na folha de rosto: número de fax, comentário, assunto, etc. Como me ncionado previamente, estes campos serão preenchidos pela aplicação Fax no momento de emissão.

Para a primeira etapa, existem dois métodos de criação de uma imagem de fundo :

Poderá escolher entre:

•Opção (A): Desenhar esta imagem de fundo noutra aplicação (tal como Word, Excel,...) ;

•Opção (B): Digitalizar uma folha de papel com a paginação da folha de rosto.

Por fim clique no botão SALVAR COMO RASCUNHO no canto inferior direito (ícone de disquete). A imagem de fundo é criada na pasta C:\Program Files\Companion Suite Pro LL \Documents\FAX\Temporary e comporta uma extensão de arquivo .fax.

- 81 -

MB290

•Opção (B): Execute MFMANAGER, selecione o NOVO F

AX e selecione o scanner como fonte:

Adicione os destinatários à lista dos destinatários, clique na guia resolução Excelente, conforme mostrado abaixo:

OPÇÕES AVANÇADAS, selecione a

Para a segunda etapa:

A imagem de fundo criada na pasta C:\Program Files\Companion Suite Pro LL \Documents\FAX\Temporary, pode acrescentar os campos desejados na folha de rosto na imagem de fundo :

Proceda da seguinte forma: (a) ExecutarMFManager, selecionar Novo Fax, clicar no

separador Folha de rosto e clicar no quadrado Com folha de rosto.

(b) Clicar em Novo.A janela Criar folha de rosto

aparece.

arquivos para *.fax e navegue até a pasta C:\Program Files\Companion Suite Pro LL \Documents\FAX\Temporary que contém a imagem de fundo criada na primeira etapa.

(d) Clique em Campos na barra de tarefas.Surge uma

janela, permitindo acrescentar os campos na imagem de fundo.

(e) Clique em Guardar para guardar o modelo da folha

de rosto e fechar desta janela.

(f) A janela Novo Fax aparece. É possível escolher o

modelo da folha de rosto desejada.Faça duplo clique na pré-visualização no canto inferior direito, surge uma nova janela, apresentado uma pré-visualização da folha de rosto na qual os campos são preenchidos com as coordenadas do destinatário.

Funções PC

Por fim clique no botão S canto inferior direito (ícone de disquete). A ima gem de fundo é criada na pasta C:\Program Files\Companion Suite Pro LL 2\Documents\FAX\Temporary e possui a extensão de arquivo .fax.

Independente de escolher a Opção A ou B, você obterá uma imagem de fundo com a extensão .fax, e está localizada em C:\Program Files\Companion Suite Pro LL 2\Documents\FAX\Temporary.

Pode agora passar à segunda etapa.

ALVAR COMO RASCUNHO no

Criando um modelo de folha de rosto

É necessário criar um modelo de

Importante

1 A partir do separador FOLHA DE ROSTO, pressione

em N

2 Selecione o modelo de folha de rosto criado

utilizando o menu A Uma janela com a folha de rosto criada será

exibida:

folha de rosto antes de enviar um fax com ela.

OVO.

RQUIVO.

- 82 -

MB290

3 Clique no ícone para ativar a palete de

campos.

Descrição do separador FOLHA DE ROSTO

Funções PC

Campo Descrição

Para acrescentar um campo proceda da seguinte maneira:

- selecionar o campo que deseja introduzir selecionando-o na palete de campos. Surge um tampa no lugar do cursor do mouse.

- Clique no local do modelo onde deseja introduzir o campo. Tem a possibilidade de deslocar ou aumentar o campo como desejar.

Definir o tamanho do âmbito dos

Importante

4 Assim que os campos forem inseridos, salve a

folha de rosto.

Esta folha de rosto pode ser selecionada na guia F

DE ROSTO da janela de envio do fax.

campos de forma a que consiga ler o texto.

OLHA

Nome da folha de rosto

Emissor

Destinatário

Comentário

Ou tem o nome da folha de rosto pré-definido, ou pode definir a folha como preferir.

Pode introduzir as informações relativamente ao emissor.

Pode introduzir as informações relativamente ao destinatário. Se a palavra Automático estiver em um dos campos, o campo é atualizado durante o envio se o destinatário estiver listado na agenda, favoritos, em um grupo ou lista de distribuição.

É uma janela de edição que possui todas as funções básicas de um processador de texto que permite introduzir um texto que será enviado na folha de rosto.

Pré-visualização do modelo

- 83 -

A pré-visualização permite que você veja a folha de rosto que será enviada.

MB290

Comunicações por SMS

A partir de seu PC, você pode enviar uma SMS para um único destinatário ou para diversos utilizando os grupos de distribuição. O acompanhamento das comunicações em emissão é feito através da caixa de envio, do jornal de emissão e da memória de emissão (elementos enviados).

Importante

Apresentação da janela SMS

Procurar Ação

1 Escrever um SMS.

O serviço SMS está disponível conforme o país e operadores.

Eliminar um SMS a partir de uma das pastas do gestor de SMS. Exceto para o diretório L deste comando será excluir todo o log.

Imprimir um SMS a partir de uma das pastas do gestor de SMS.

OG DE ENVIO para o qual o efeito

Enviar SMS

1 Clique no ícone SMS da janela MF

IRECTOR.

2 Clicar em N

3 Adicione uma mensagem no campo CONTEÚDO DA

MENSAGEM fornecido para esta finalidade.

Pode utilizar os botões e os "smiley" situados à esquerda do campo de introdução para personalizar a sua mensagem ou introduzir automaticamente a data e a hora.

4 Para enviar sua SMS para um contato, insira o

número no campo N em ou selecione um destinatário (ou um grupo) em um dos diretórios de endereço no campo L

DE CONTATO E clique em .

Repita esta operação quantas vezes for necessário (utilizar o botão para excluir um contato na lista de contatos).

5 Caso seja necessário, defina os parâmetros

avançados (para um envio posterior ou atribuir prioridade à SMS), pressionando o botão

ARÂMETROS AVANÇADOS (:)

OVO e depois em SMS.

ÚMERO DE TELEFONE e clique

Funções PC

ISTA

5 Aceder à agenda de endereços.

8 Pré-visualização dos SMS.

9 Pastas do gestor de SMS.

Visualizar um SMS com a janela Prévisualização.

Cancelar a emissão de um SMS (ativo unicamente pela caixa de envio).

Visualizar o conjunto de SMS presentes na pasta selecionada no gestor de Fax.

6 Clique em OK para enviara SMS para todos os

contatos de sua lista.

Clique em OK para enviar o fax ao(s) contato(s) selecionado(s).

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MB290

Acompanhamento de SMS

O acompanhamento das comunicações dos SMS é realizado através de:

• de uma caixa de envio ;

• de uma memória de emissão (elementos enviados) ;

• de um jornal de emissão.

Estes serviços permitem conhecer exatamente a atividade do terminal em matéria de comunicação.

O log da caixa de saída é automaticamente impresso quando seu conteúdo preenche uma página. Após esta impressão automática, o terminal cria um novo jornal.

A caixa de envio

A caixa de envio de SMS inclui :

• os pedidos em curso de emissão ;

• os pedidos de emissão diferidos ;

• os pedidos que foram alvos de uma ou mais tentativas de envio, e que vão ser efetuadas novamente ;

• os pedidos que foram objeto de rejeição.

A memória de emissão (elementos enviados)

A memória de emissão permite conservar o grupo de SMS que já enviou.

As informações contidas na memória de emissão são:

• o destinatário do SMS ;

• a data de criação do SMS ;

• a data de emissão do SMS ;

• o tamanho do SMS.

Parâmetros do SMS

Acesso aos parâmetros dos SMS

1 Clicar no ícone SMS da janela MF DIRECTOR. 2 selecionar F

3 Faça os ajustes necessários, relativos à descrição

dos parâmetros abaixo e clique em OK.

Descrição do separador JORNAIS E RELATÓRIOS

ERRAMENTAS > OPÇÃO > SMS.

Funções PC

O jornal de emissão

O jornal de emissão permite guardar o histórico das comunicações dos SMS (efetuados ou rejeitados) incluídos no seu terminal. O log é impresso automaticamente assim que seu conteúdo preencher uma página.

O botão S

Importante

As informações contidas no jornal de emissão são:

• o destinatário do SMS ;

• a data de emissão do SMS ;

• o estado (enviado, rejeitado, ...).

completamente o jornal e não apenas uma ou mais mensagem(s) selecionada(s).

UPRIMIR elimina

Opção Descrição

Impressão automática de um documento enviado

Impressão de um relatório de emissão

Impressão do jornal de emissão

O SMS é impresso automaticamente assim que é enviado.

Um relatório de envio é impresso após o envio de cada SMS.

O log é automaticamente impresso quando seu conteúdo preenche uma página.

- 85 -

MB290

Desinstalação do Software

Esta seção descreve os seguintes processos:

• desinstalação completa do software Companion Suite Pro,

• desinstalação apenas dos drivers.

Desinstalar o software do seu PC

Ligue seu PC. Abra uma seção de conta com dir eitos de administrador.

Execute a remoção dos programas no menu I

ODOS OS PROGRAMAS > OKIDATA >COMPANION SUITE

RO LL2 > DESINSTALAR.

1 Aparece uma janela de confirmação. Clique no

botão S

IM para continuar a remoção do programa

Companion Suite Pro.

NICIAR

Desinstale os drivers utilizando o software Companion Suite Pro

Execute a remoção dos programas no me n u INICIAR >T

ODOS OS PROGRAMAS > OKIDATA >COMPANION SUITE

RO LL2 > DESINSTALAR.

Você também pode desinstalar os driver do OKI MB290 utilizando a

Nota

ferramenta A P

ROGRAMAS no painel de controle do

Windows.

1 Aparece uma janela de confirmação. Clique no

botão S

IM para continuar a remoção do programa

dos drivers do OKI MB290.

2 O programa de desinstalação é executado. Pode

anular a remoção clicando em C

DICIONAR/REMOVER

ANCELAR.

Funções PC

2 O programa de desinstalação é executado. Pode

anular a remoção clicando em C

ANCELAR.

3 Clique no botão OK.

4 No final do processo, deverá reiniciar o seu

sistema. Clique no botão S

IM.

Desinstalar os drivers de seu PC

Desinstalar os drivers manualmente

Os drivers a seguir devem ser removidos:

• driver da impressora

• driver do scanner

• driver do modem Para remover o driver da impressora:

1 Abra a janela de I

Controle > I > P

AINEL DE CONTROLE > HARDWARE E SOM >

MPRESSORAS, dependendo do sistema

operacional).

2 Exclua o ícone OKI MB290. 3 Na janela I

do mouse e selecione E

ADMINISTRADOR > PROPRIEDADES DO SERVIDOR.

4 Selecione a aba D 5 Selecione o driver da OKI MB290 e clique no botão

MPRESSORAS (INICIAR > Painel de

MPRESSORAS E FAXES ou INICIAR

MPRESSORAS, clique com o botão direito

XECUTAR COMO

RIVERS.

Ligue seu PC. Abra uma seção de conta com dir eitos de administrador.

Dependendo do modo de instalação utilizado, selecione o modo de desinstalação necessário:

• Caso você tenha instalado os drivers com o software Companion Suite Pro, veja o parágrafo Desinsta le os drivers utilizando o software Companion Suite Pro.

• Se você instalou os drivers manualmente, veja o parágrafo Desinstalar os drivers manualmente.

- 86 -

MB290

REMOVER.

6 Selecione a opção R

DRIVER e clique no botãoOK.

EMOVER DRIVER E PACOTE DE

3 Selecione D

ESINSTALAR no menu e clique com o

botão esquerdo do mouse.

4 Clique no botão OK para confirmar a remoção. 5 No submenu D

ISPOSITIVOS DE IMAGEM, selecione o

item OKI MB290 e clique com o botão direito do mouse.

6 Selecione D

ESINSTALAR no menu e clique com o

botão esquerdo do mouse.

7 Clique no botão OK para confirmar a remoção.

Funções PC

7 Aparece uma janela de confirmação. Clique no

botão S

8 Clique no botão E

IM para continuar.

XCLUIR para confirmar a

remoção.

Para remover os drivers do scanner e do modem:

1 Abra a janela do G

NICIAR >PAINEL DE CONTROLE > SISTEMA >

ARDWARE > GERENCIADOR DE DISPOSITIVO ou

NICIAR >PAINEL DE CONTROLE > HARDWARE E SOM

> G

ERENCIADOR DE DISPOSITIVOS, dependendo do

ERENCIADOR DE DISPOSITIVO

sistema operacional).

2 No submenu O

UTROS DISPOSITIVOS, selecione o

item OKI MB290 e clique com o botão direito do mouse.

- 87 -

Manutenção

Generalidades

Para sua segurança, é imperativo

CUIDADO

Para assegurar as melhores condições de utilização do seu aparelho, é recomendado proceder periodicamente à limpeza do interior.

O uso normal do aparelho implica o respeito da s regr as seguintes:

- Nunca deixar a tampa do scanner aberta sem necessidade.

- Nunca tentar lubrificar o aparelho.

- Nunca fechar a tampa do scanner violentamente e nunca submeter o aparelho a vibraçõe s.

- Nunca abrir a tampa de acesso ao toner com uma impressão em curso.

- Não tente desmontar o equipamento.

- Não utilize papel que tenha ficado por muito tempo na bandeja.

Substituição do toner

consultar as directivas de segurança apresentadas no folheto de segurança.

MB290

Para substituir o toner, proceda como indicado.

1 Insira o smart card fornecido com o novo cartucho

de toner conforme mostrado na imagem abaixo.

Manutenção

Aparece a mensagem seguinte:

SUBSTITUIR ONER? SIM=OK - NÃO=C

2 Pressione OK.

Aparece a mensagem seguinte:

ABR TAMPA FRENT SUBSTITUIR TONER

3 Colocar-se frente ao aparelho. 4 Pressione o lado esquerdo e o lado direito da

tampa e puxe-o simultaneamente para si.

5 Levantar e remover o toner do terminal

multifunções.

6 Desembalar o toner novo e inseri-lo no

compartimento como indicado na ilustração a seguir.

O seu terminal está equipado do sistema de gestão do consumível colocado. Indica-lhe quando o toner chegou quase ao fim do ciclo.

As mensagens seguintes aparecerão na tela de seu equipamento quando o cartucho de toner atingi r um limite crítico (menos de 10% restante do cartucho) e quando estiver vazio:

TONER PRÓXIMO DO TONER VAZIO. FIM SUBSTITUIR <OK>

Entretanto você pode trocar o cartucho de toner a qualquer momento, antes de atingir o final do ciclo.

Sempre utilize o smart card fornecido quando for substituir o cartucho de toner. O smart card contém as informações necessárias para

Importante

redefinir o nível de toner. A substituição do cartucho de toner sem utilizar o smart card pode resultar na imprecisão do Sistema de gerenciamento de consumíveis.

- 88 -

7 Fechar a tampa.

Aparece a mensagem seguinte:

VOCÊ SUBSTITUIU O TONER? <OK>

MB290

8 Pressione OK.

Uma mensagem de espera aparece.

AGUARDE POR FAVOR

O chip é lido.

TONER NOVO REMOVER CARTÃO

9 Remover o chip do leitor, o seu terminal encontra-

se de novo pronto para imprimir.

Incidentes com o chip

Caso utilize um chip já usado, o terminal apresenta:

AGUARDE POR FAVOR

a seguir,

REMOVER CARTÃO JÁ UTILIZADO

Caso utilize um chip defeituoso, o terminal apresenta:

AGUARDE POR FAVOR

Limpeza do cilindro de alimentação do documento

Limpar o cilindro de alimentação de documento quando:

• uma ou mais linhas verticais aparecem nas cópias dos documentos colocados no alimentador do documento (presença de fragmentos, tinta, cola, etc, no mecanismo de transporte do papel).

• a mensagem **V

ALIMENTADOR DO SCANNER. CONSULTE O MANUAL DO USUÁRIO. PRESSIONE <PARAR> QUANDO O CILINDRO ESTIVER LIMPO** avisa você que o alimentador do

documento não pode mais transportar as folhas de papel (poeira, sujeira, fragmentos obstruindo os cilindros). Pressione OK para limpar a mensagem da tela.

Para limpar o cilindro do alimentador do documento, faça o seguinte:

1 Pressione o botão On/Off para desligar o

dispositivo (0 posição) e desconecte o cabo de energia.

2 Abra a tampa do scanner alimentado r de

documento.

OCÊ DEVE LIMPAR O CILINDRO DO

Manutenção

a seguir,

CARTÃO DESCONH REMOVER CARTÃO

Caso prima a tecla C durante a leitura do chip, o terminal apresenta:

AÇÃO ANULADA REMOVER CARTÃO

Limpeza

Limpeza dos dispositivos de leitura do scanner

Quando aparecem um ou vários traços verticais nas cópias, efetue uma limpeza do espelho do scanner.

1 Abrir a tampa scanner até manter-se em posição

vertical.

2 Limpar o vidro com um pano suave não felpudo

embebido em álcool isopropilo.

3 Fechar a tampa do scanner. 4 Efetuar uma cópia para verificar se os sintomas

desapareceram.

3 Limpe os cilindros do alimentador de do cumento e

os dois cilindros inativos localizados na parte móvel do scanner com um tecido macio sem pêlos brevemente umedecido com álcool. Para limpá-los, gire-os na mesma direção do transporte do papel.

Limpeza da impressora

A presença de poeira, de sujidade e de resíduos de papel nas superfícies externas e no interior da impressora pode prejudicar o seu funcionamento. Limpe-a regularmente.

Limpeza do exterior da impressora

Limpar o exterior da impressora com um pano suave embebido em detergente de limpeza neutro.

4 Seque os cilindros com um tecido macio sem pêlos

seco até que os cilindros estejam secos.

5 Feche a tampa do scanner alimentador de

documento.

6 Conecte o cabo de energia à tomada e pressione

o botão On/Off para ligar o dispositivo (I posição).

7 Efetuar uma cópia para verificar se os sintomas

desapareceram.

- 89 -

MB290

Incidentes impressora

Mensagens de erro

Quando a impressora encontra um dos problemas descritos mais abaixo, a mensagem correspondente aparece na tela do terminal.

Mensagem Ação

VERIF TONER

APROX FIM TON

COLOCAR PAPEL

PRÉAQUECIMENTO

FECHAR A TAMPA DA IMPRESSORA

TONER VAZIO SUBSTITUIR <OK>

Verifique a presença do cartucho toner no terminal.

Assinala o fim próximo do seu consumível.

Adicionar papel na bandeja de papel.

Mensagem que aparece no arranque do terminal.

IMPRESSORA

Substituir o catucho de toner

Papel encravado

Aquando da impressão, é possível ficar uma folha presa na impressora ou na bandeja, encravando a impressora.

Em caso de papel encravado no terminal, aparece a mensagem seguinte:

PAPEL ENCRAVADO EXTERNO

1 Abrir a tampa de papel encravado situada atrás do

terminal.

2 Remover a folha presa e feche novamente a

tampa.

Manutenção

PAPEL ENCRAVADO REMOVER TONER

PAPEL ENCRAVADO EXTERNO

SEM PAPEL

INFORMAÇÃO **Você deve limpar o cilindro do alimentador do scanner. Consulte o manual do usuário. Pressione <STOP> quando o cilindro estiver limpo**.

Uma folha está encravada no terminal. Retirar o cartucho do toner e remover a folha. Retirar a bandeja de papel e remover a folha encravada. A seguir, abrir e fechar a tampa do consumível.

Uma folha está encravada no terminal. Abrir a tampa de papel encravado. Remover a folha presa. A seguir, abrir e fechar a tampa do consumível.

Adicionar papel na bandeja de papel.

O alimentador do documento já não pode transportar as folhas de papel (há pó, sujeira ou fragmentos obstruindo os cilindros). Limpar o cilindro de alimentação de documento.

3 Abra e feche a tampa frontal.

A impressora reinicia-se automaticamente.

A unidade de fusão pode atingir uma temperatura muito elevada durante o funcionamento. Para evitar qualquer

CUIDADO

Em caso de papel encravado, aparece a mensagem seguinte:

1 Retirar o cartucho do toner, verificar se uma folha

está presa.

2 Remover a folha que provoca o encravamento. 3 Colocar novamente o cartucho no terminal ou

retirar a bandeja e remover a folha presa.

4 Verificar que as folhas presentes na bandeja

estejam devidamente colocadas.

ferimento, não tocar nesta zona. Para mais detalhes, consulte

Posição das etiquetas de segurança no aparelho, página 7.

PAPEL ENCRAVADO REMOVER TONER

Nota

Após uma das mensagens de erro listadas acima ser mostrada, pode ser que a tarefa de impressão seja cancelada (ver Problemas de impressão do PC, página 92). No caso de impressão de um fax recebido, a tarefa de impressão sempre é reiniciada após a limpeza de um erro.

5 Colocar novamente a bandeja no terminal.

- 90 -

MB290

Incidente com o scanner

Em caso de papel encravado no scanner Sheet-feed, aparece a mensagem seguinte:

RETIRAR DOCUMENTO

PARE PARA CONFIRMAR

1 Abra a tampa do scanner alimentador de

documento.

2 Retirar o papel encravado sem o rasgar. 3 Feche a tampa do scanner alimentador de

documento.

4 Pressione

Erros de comunicação

Em caso de erro da comunicação, o terminal adverte sobre uma chamada automática a uma hora diferida. Exemplo do que surge na tela :

Hora atual SEX 12 DEC 20:13 Hora da nova tentativa de

emissão

Em caso de uma emissão a partir do carregador

Pode escolher entre :

• aguardar que a emissão seja feita à hora indicada,

• reiniciar a transmissão imediatamente pressionando

• abandonar a transmissão pressionando . Para

ejetar o documento. pressione novamente.

Em caso de uma emissão a partir da memória

0142685014 20:18

Manutenção

Incidentes diversos

Quando desligar o equipamento, nada é exibido na tela.

Verificar a ligação do cabo e da tomada.

O terminal não detecta a presença do documento que introduziu no scanner Sheet-feed. A mensagem D No início e durante o scaneamento, aparece R D

OCUMENTO na tela.

1 Remova o documento ou pressione o botão . 2 Verificar que o documento não é demasiado

espesso (50 folhas no máximo de papel de 80 g/ m2).

3 Arejar as folhas se necessário. 4 Ajustar as folhas ao batente.

O terminal não recebe os faxes.

1 Verificar a ligação do cabo da linha telefónica. 2 Verifique se há um sinal de linha na linha de

telefone através do botão

É recebida uma página em branco.

1 Faça uma fotocópia de um documento; se este

estiver correcto, o terminal está a funcionar correctamente.

2 Ligue para o assinante e peça que ele / reenvie o

documento. Provavelmente ele foi enviado com a página inserida para trás.

O documento não é enviado.

1 Verificar a ligação do cabo da linha telefónica. 2 Verifique o tom pressionando o botão . 3 Verificar a programação e utilização correcta do

prefixo.

OCUMENTO PRONTO não surge na tela.

EMOVER

Pode escolher entre :

• aguardar que a emissão seja feita à hora indicada,

• reiniciar imediatamente a emissão passando-a para a fila de espera de emissão. Neste caso, para um documento composto por diversas páginas, a transmissão será realizada a partir da página em que o erro ocorreu (veja Executar imediatamente uma emissão em espera, página 29),

• abandonar a transmissão excluindo a linha de comando correspondente (veja Suprimir uma emissão em espera, página 29).

O terminal efetua um máximo de 5 chamadas automáticas. O documento não transmitido é automaticamente eliminado da memória e um relatório de emissão é impresso com um código de erro e a cau sa do insucesso da comunicação, (ver códigos de erro de comunicação).

Códigos de erro de comunicação

Os códigos de erro de comunicação surgem nos jornais e nos relatórios de emissão.

Códigos gerais

Código 01 - Ocupado ou não de resposta fax

Este código surge após 6 tentativas sem sucesso . Deve reiniciar a emissão mais tarde.

Código 03 - Paragem do operador

Uma comunicação foi interrompida pelo usuário pressionando o botão .

Código 04 - Número programado inválido

Número gravado em função simples ou número introduzido inválido, verifique-o (Exemplo: uma transmissão postergada foi programada em função simples e esta tecla foi excluída neste ínterim).

Código 05 - Análise defeituosa

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MB290

Um incidente que se produz no local onde é colocado o documento a enviar, a folha encrava por exemplo.

Código 06 - Impressora não disponível

Um incidente que ocorre na parte da impressora : sem papel, papel encravado, tampa aberta.No caso de uma recepção, este incidente surge apenas quando o parâmetro de recepção sem papel for S

Código 07 - Desligado

A ligação foi cortada (má ligação). Verificar o número de chamada.

Código 08 - Qualidade

O documento que enviou foi mal recebido. Contacte o seu contacto para saber se é necessário enviar novamente o documento.A interferência pode não ter afectado uma área útil do documento.

Código 0A - Sem pooling do documento

Você tentou nomear um documento do assinante que não preparou seu documento (sem depositar) ou a senha inserida estava incorreta.

Código 0B - Número de páginas errado

Existe uma diferença entre o número de páginas indicadas durante a preparação da transmissão e do número de páginas enviado. Verifique o número de páginas no documento.

Código 0C - Documento recebido errado

Peça que o assinante que ligou para você verifique a extensão do documento (pode ser muito longo para que seja completamente recebido).

Código 0D - Documento mal transmitido

Pedir ao contacto que o envie novamente o docu me n to .

Código 13 - Memória cheia

Seu fax não pode receber mais mensagens uma vez que a memória está cheia. Existem muitos documentos recebidos e não impressos ou muitos documentos na linha de transmissão. Imprimir os documentos recebidos e eliminar ou enviar imediatamente os documentos à es pe ra de em iss ão .

Código 14 - Memória cheia

Memória cheia de documentos recebidos. Imprimir os documentos recebidos.

Código 15 - Caixa de correio desconhecida Nºx

Deseja depositar o documento na caixa de correio de um contacto. O número da CDC indicado não existe nesse contacto.

Código 16 - Sem Nr x da Lista de Bcst de Reposição

Pediu a redifusão de um documento por um terminal distante mas este não programou a lista de destinatários pedida.

Código 17 - Caixa de correio desconhecida Nºx

Deseja fazer pooling de um documento na caixa de correio (CDC) de um contacto. O número da CDC indicado não existe nesse contacto.

Código 18 - Redifusão impossível

Pediu a redifusão de um documento por um termina l que não possui essa função.

Código 19 - Paragem por correspondente

A comunicação foi interrompida pelo seu assinante. (Exemplo: um fax tentou receber seu fax, mas não há nenhum documento posicionado).

Código 1A - Desligado

A emissão não começou. A linha telefónica faz muito barulho.

EM PAPEL.

Código 1B - Documento mal transmitido

Em caso de uma emissão : recomeçar a emissão. Em caso de uma recepção : pedir ao contacto que envie novamente o documento.

Código 50 - Erro no servidor

Verifique o número configurado para o servidor SMS ou um erro de comunicação ocorreu durante a transmissão de dados.

Manutenção

Problemas de impressão do PC

Esta seção detalha como o equipamento trata uma solicitação de impressão após encontrar um problema (encravamento de papel, perda de conexão, etc.).

Consulte as seções abaixo para saber se a impressão de seu documento será continuada ou será cancelada, dependendo:

• da conexão com o PC,

• o driver de impressão utilizado,

• do problema encontrado durante a impressão.

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MB290

Impressão do PC através da conexão USB

Impressão GDI, XPS ou PCL

Problema encontrado

Sem Papel

Sem alimentação de papel

Papel encravado

Problema do formato do papel

O toner está vazio

Pausa solicitada pelo spooler

Perda da conexão USB

Impressão PostScript

Problema encontrado

Sem Papel

Sem alimentação de papel

Papel encravado Problema do formato

do papel

Tratamento da solicitação de impressão

Assim que o problema for solucionado, a impressão continua a partir da primeira página não impressa.

Assim que o problema for solucionado, a impressão continua a partir da primeira página não impressa. Exceção: Se o documento deveria ser impresso no modo duplex manual, a impressão do documento é cancelada.

A impressão do documento ativo foi cancelada. Os documentos em espera para impressão, entretanto, serão impressos após o cartucho de toner ser substituído.

O equipamento muda para o modo inativo após o intervalo de tempo (30 segundos por padrão). A impressão do documento ativo foi cancelada. Documentos esperando para ser impresso, entretanto, serão impressos.

Assim que o problema for resolvido, a impressão do documento será reiniciada desde o início, independente do número de páginas impressas antes da perda da conexão.

Tratamento da solicitação de impressão

Uma vez resolvido o problema, a impressão é retomada a partir da primeira página não impressa.

A impressão do documento ativo é cancelada.

Problema encontrado

Pausa solicitada pelo spooler

Perda da conexão USB

Tratamento da solicitação de impressão

A impressão do documento ativo é cancelada. A máquina passa para o modo inativo após um determinado limite de tempo (valor predefinido: 30 segundos). A impressão do documento ativo é cancelada. Os documentos aguardando impressão, porém, serão impressos como folhas em branco ou preenchidas com caracteres incorretos.

Uma vez resolvido o problema, a impressão é retomada a partir da primeira página não impressa.

Impressão no PC através de conexão LAN/ WLAN

Impressão GDI, XPS ou PCL

Problema encontrado

Sem Papel

Sem alimentação de papel

Papel encravado

Problema do formato do papel

O toner está vazio

Tratamento da solicitação de impressão

Assim que o problema for solucionado, a impressão continua a partir da primeira página não impressa.

A impressão do documento ativo foi cancelada. Documentos esperando para ser impresso, entretanto, serão impressos. ou A impressão reinicia a partir da primeira página não impressa.

Manutenção

O toner está vazio

A impressão do documento ativo é cancelada.

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MB290

Problema encontrado

Pausa solicitada pelo spooler

Perda de conexão LAN/WLAN

Tratamento da solicitação de impressão

Assim que o problema for resolvido, a impressão do documento será reiniciada desde o início, independente do número de páginas impressas antes da perda da conexão.

Impressão PostScriptt

Problema encontrado

Sem Papel

Sem alimentação de papel

Papel encravado Problema do formato

do papel

O toner está vazio

Pausa solicitada pelo spooler

Tratamento da solicitação de impressão

Uma vez resolvido o problema, a impressão é retomada a partir da primeira página não impressa.

A impressão do documento ativo é cancelada.

A máquina passa para o modo inativo após um determinado limite de tempo (valor predefinido: 30 segundos). A impressão do documento ativo é cancelada. Todavia, os documentos que estiverem aguardando para serem impressos, serão impressos.

Manutenção

Perda da conexão LAN/WLAN

Uma vez resolvido o problema, a impressão é retomada do início, a despeito da quantidade de páginas que já tiverem sido impressas antes da perda de conexão.

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Características

Características físicas

Dimensões : 412 x 447 x 386 mm Peso: 13 kg

MB290

Características elétricas

Alimentação de energia (veja a placa de classificação):

Consumo elétrico: 13 W Característico da economia de energia

Única fase 120 V - 50/60 Hz - 8,5 A ou Monofásico 220-240 V - 50/60 Hz - 4,5 A de acordo com o modelo (veja a placa de classificação)

36 W Característico do modo de espera 450 W média durante a impressão (pico de 900W)

Características ambientais

Temperatura ambiente de funcionamento : 10 °C a 27 °C [50 °F to 80,6 °F] com umidade ambiente incluída

entre 15 e 80% (até 32°C [89,6 °F] com uma umidade ambiente incluída entre 15 e 54%)

Características do periférico

Impressora

Tipo: Laser (em papel normal) Resolução: 600 dpi Velocidade:

Tempo de pré-aquecimento : 21 s Tempo de impressão da primeira página : 13s

a. A velocidade de impressão pode variar dependendo do sistema operacional utilizado, das especificações do

computador, aplicativos de software, modos de conexão (LAN, USB ou WLAN), formatos de papel, assim como tipos e tamanhos de arquivo.

Máximo de 20 ppm

Copiador

Manutenção

Tipo: Autónomo Preto e Branco Velocidade de cópia: Máximo de 20 ppm Resolução: 600 dpi Cópias múltiplas: 99 páginas máximo Zoom: 25 % a 400 %

Scanner

Tipo: Scanner em cores Capacidade do alimentador de documento: 50 folhas Intensidade das cores: 36 bits Resolução: 600 dpi (óptico)

2400 dpi (interpolado) Compatibilidade software: TWAIN, WIA Formato de papel máximo: Carta

Suportes de impressão

Capacidade bandeja papel principal : 250 folhas máx.(60 g/m2), 200 folhas máx.(80 g/m2), Capacidade bandeja de saída: 50 folhas Formato de papel para a bandeja principal: A4, A5, Normal, Ofício, Carta

Papel 60 a 105 g/m² Formato de papel para impressão manual: A4, A5, Normal, Ofício, Carta, B5, exec, A6

Papel 52 a 160 g/m²

Ligação PC

Porta USB 2.0 secundária (ligação PC) Porta USB 2.0 principal (conexão Wlan, leitor, leitor de pen drive USB) Sistema Operacional: Windows 2000 ≥ SP4, Windows XP x86 ≥ SP1, Windows Vist a , Windows 2003 ser ver (apena s

para impressão)

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Características dos consumíveis

Papel de referência

Scanner: Inapa tecno SPEED A4 Impressora: Ricoh T6200 A4

As especificações são susceptíveis de ser alteradas para fins de melhoramentos sem aviso prévio.

MB290

Manutenção

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Oki MB290MFP User Manual [pt]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Caro cliente

Consumíveis

Prefácio

Informações sobre o documento

Declaração de isenção de responsabilidade

Informações de Segurança do Laser

Para a Europa/Ásia

Para a América do Norte

Posição das etiquetas de segurança no aparelho

Símbolos do interruptor de alimentação

Marcas registradas

Cópias proibidas

Instalação

Condições para a instalação

Precauções de utilização

Informações de Segurança

Segurança Durante a Operação

Alimentação de Energia

Para Fax ou Telefone

Recomendações para o papel

Carregamento do papel no tabuleiro principal

Manuseamento do papel

Controle de humidade

Manuseamento do aparelho

Choque do operador

Movimentando a unidade

Manuseamento do Cartucho de Toner

Regras para usar os símbolos

Descrição do terminal

Painel de comando

Navegar dentro dos menus

Conteúdo da embalagem

Instalação do aparelho

Colocar o alimentador de documentos para análise

Inserir o papel no tabuleiro principal

Installar o cartucho

Batente de receção do papel

Colocação em serviço do seu aparelho

Ligar o aparelho

Configuração Inicial do aparelho

Inserir papel na bandeja de entrada manual

Utilização de envelopes

Copiar

Cópia simples

Cópia em modo Economia de Toner

Cópia elaborada

Modo de cópia Bilhete de identidade

Definições particulares para copiar

Definir a resolução

Configuração de cópia junta

Definir o zoom

Definir a origem de análise

Definir o contraste

Definir a luminosidade

Definir as margens de análise do scanner Sheet-feed

Definir o tipo de papel

Selecionar a bandeja de papel

Definir as margens de impressão esquerda e direita

Definir as margens de impressão alta e baixa

Definir formato de papel

Emissão imediata

Emissão de fax

Imprimir uma página de cabeçalho

Emissão Elaborada

Emissão com acompanhamento de chamada

Recepção do fax

Difusão de fax

Atendedor fax

Gravar um código de acesso ao atendedor

Ativar ou desativar o atendedor

Imprimir mensagens fax recebidas em memória

Reencaminhamento de faxes

Ativar o reencaminhamento

Ativar o reencaminhamento

Imprimir os documentos reencaminhados

Definir o destinatário do reencaminhamento