OKI MB290 User Guide [de]

MB290

Sehr geehrter Kunde

Vor dem ersten Gebrauch bitten wir Sie, zu Ihrer Information und Sicherheit aufmerksam das Kapitel Vorwort zu lesen.

Mit dem Kauf dieses Multifunktionsgerätes haben Sie sich für ein Qualitätserzeugnis der Marke OKI entschieden. Ihr Gerät erfüllt alle der vielfältigen Anforderungen eines modernen Bürogerätes.

Dieses Gerät unterstützt das Scannen farbiger Vorlagen sowie das Faxen, Drucken und Kopieren in Schwarzweiß. Sie können das Multifunktionsgerät an Ihren Computer anschließen (als Betriebssysteme werden Microsoft Windows 2000, Windows XP und Windows Vista, sowie Mac OS X und Linux unterstützt).

Installieren Sie die Software im Lieferumfang des Multifunktionsgeräts, um es als Drucker zu verwenden. Darüber hinaus können Sie über Ihren Computer Dokumente einscannen, bearbeiten und speichern. Wenn Sie das Gerät mit einer optional erhältlichen WLAN-Karte bestücken, können Sie die Verbindung zu dem Computer auch ohne Verkabelung herstellen .

Für die WLAN-Unterstützung m uss eine besondere WLAN -Karte verwendet werden, d ie Sie bei Ihrem Händler erwe rben können. Weitergehende Informationen erhalten Sie über unsere I nternetsite: http://www.okiprintingsolutions.com.

Mit seiner intuitiv zu bedienenden Navigatoroberfläche und der simultanen Unterstützung für verschiedene Aufgaben bietet das Gerät eine große Funktionsvielfalt, die komfortabel genutzt werden kann.

Die Multifunktionsgeräte der Baureihe MB290 sind mit einem 600 dpi-Scanner und einem Schwarzweiß-Laserdrucker ausgerüstet, der eine Druckgeschwindigkeit von 20 ppm besitzt. Die im Lieferumfang des Geräts enthaltene Software Companion Suite Pro ermöglicht, das Multifunktionsgerät von einem Computer aus als Scanner bzw. Drucker zu nutzen. Über die Software können Sie darüber hinaus das Multifunktionsgerät verwalten.

Verbrauchsmaterialien

Bitte beachten Sie die Informationen im Abschnitt Technische Daten, Seite 102.

Sehr geehrter Kunde

Inhalt

Sehr geehrter Kunde I

Verbrauchsmaterialien I

Vorwort 1

Sicherheitsinformationen zur Lasereinheit 1

Europa/Asien 1

Nordamerika 2 Positionen der Sicherheitsetiketten am Gerät 2 Symbole des Ein/Aussch alte r s 3 EMV (EMC, Electromagnetic Compatibility) 3

Hinweis für Benutzer in den USA 3

Konformitätserklärung 3

EME-Konformität (Kanada) 3 Konformitätserklärung 3

Hinweis für Benutzer in EU-Ländern 3 Informationen zu Regulierungen 3

Informationen zur Umwelt 4 Softwarelizenzvereinbarung 5

Definition 5

Lizenz 5

Eigentumsrecht 5

Dauer 5

Gewährleistung 5

Verantwortlichkeit 5

Entwicklung 6

Zuständige Gese tzgebu ng 6 Eingetragene Marken 6 Unzulässige Reproduktionen 6

Installation 7

Standortbedingungen 7

Vorsichtsmaßnahmen 7 Informationen zur Sicherheit 8

Sicherheit im laufenden Betrieb 8

Spannungsversorgung 9

Fax- oder Telefonanschlüsse 9 Empfehlungen zu Papie r 9

Nachfüllen von Papier in das Hauptfach 9

Handhabung des Papiers 9

Kontrolle der Feuchtigkeit 10 Handhabung der Geräteeinheit 10

Stöße während des Betriebs 10

Umstellen der Geräteeinheit 10

Handhabung der Tonerkartu sc he 10 Richtlinien für die Verwendung von Symbolen 10 Beschreibung des Gerätes 11 Bedienfeld 12 Zugriff auf die Gerätemenüs 12 Inhalt der Verpackung 13 Installation des Geräts 13 Installieren des Dokumenteinzugs 13 Papierkassettenzufuhr 13 Einsetzen der Kartusche 14 Anschlag des Papierauswurfs 15 Starten des Gerätes 15

Anschluss des Gerätes 15

Initialkonfiguration des Gerätes 15 Einlegen von Papier in den manuellen Einzug 17

Verwenden von Umschlägen 17

Kopieren 18

Einfache Kopie 18

MB290

Kopieren im Tonersparmodus 18 Erweiter tes Kopieren 18 Modus für zweiseitiges Kopieren 19 Besondere Einstellungen für das Kopieren 20

Anpassung der Auflösung 20 Anpassen des Zoomparameters 20 Anpassen der Einstellungen für das Kopieren 21 Anpassen des Scannerausgangspunkt 21 Anpassen des Kontrasts 21 Einstellung der Helligkei t 21 Einstellung des Papierform a ts 21 Auswahl des Papierfachs 22 Einstellung der Seitenrän der des Einzugscanners 22 Einstellung der Seitenrän der des

Flachbettscanners 22 Einstellung der Seitenränder links bzw. rechts für den Druck 22 Einstellung der Seitenrän der oben und unte n beim Druck 22 Einstellung des Papierform a ts 23

Fax 24

Faxübertragung 24

Drucken eines Deckblattes 24 Sofortige Übertragung 24 Zeitversetzte Übertragung 24 Übertragung mit automatischer Wahl

wiederholung 25 Fax-Empfang 25 Relaisfun ktion für Faxe 26 Faxspeicher 26

Speichern eines Zugangscodes für den

Faxspeicher. 27

Aktivieren / Deaktivieren des Faxspeichers 27

Drucken von im Speicher befindlichen

Faxnachrichten 27 Weiterleitung von Faxnachrichten 27

Aktivieren der Weiterleitung 27

Einrichten des Kontakts für die Weiterleitung 27

Drucken von weitergeleiteten Dokumenten 27 Umleiten von Faxnachrichten an einen USBStick 27

Aktivieren der Weiterleitung 28

Drucken von weitergeleiteten Dokumenten 28 Übertragungswarteschlange 28

Durchführen der sofortigen Übertragung von

Dokumenten in der Warteschlange 28

Einsehen oder Modifizieren der

Warteschlange 28

Löschen einer Übertragung in der

Warteschlange 28

Drucken eines Dokuments in der

Warteschlange ode r in der Abla ge 29

Drucken der Warteschlange 29 Abbrechen einer laufenden Übertragung 29 MailBoxen (MBX-Fax) 29

Erstellen einer Mailbox 30

Modifizieren der Funktionen einer Mailbox 30

Drucken der Inhalte einer Mailbox 30

Löschen einer Mailbox 30

Drucken der Liste der Mailboxen 30

Sendeablage einer Mailbox Ihres Faxgerätes 30

Inhalt

- I -

MB290

Sendeablage einer Mailbox eines RemoteFaxgerätes 30

Empfangsabruf aus der Mailbox eines RemoteFaxgerätes 31

Sende- und Empfangsabruf von Faxen 31

Positionieren eines Dokuments für den Sendeabruf in der Ablage 31 Empfangabruf eines Dokuments aus dem

Sendeabruf 31

SMS 33

Konfigurierung der SMS-Parameter 33

Darstellung des Absenders 33 Übertragungsnummer der SMS-Zentrale 33

Versand von SMS-Nachrichten 33

Einrichten des Geräts 34

Remote-Konfiguration 34

Erforderliche Bedingungen 34

Auf den eingebetteten Webserver zugreifen 34 Einstellen von Datum und Uhrzeit 34 Automatische Umstellung zwischen Sommerund Winterzeit 34 Speichern Ihrer Faxnummer und Ihres Namens 35 Art des Netzes 35 Regionale Einstellungen 35

Land 35

Telefonnetz 35

Sprache 36 Amtsvorwahl 36 Sendebericht 36 Art der Dokumentzufuhr 37 Tarifgünstige Tageszei t 37 Empfangsmodus 37 Empfang ohne Papier 38 Anzahl der Kopien 38 Zielgerät für den Faxempfang 39 Registrierung des PCs aufheben 39 Faxserver-Konfiguration 39

Netzwerkparameter des Faxservers

konfigurieren 39 Faxserverfunktion konfigurieren 39

Zugriffsmodus auswählen 39

Faxservereinstellungen sperren 40 Anpassung an Papierformat 40 Verkleinerung von empfangenen Faxen 40 Technische Parameter 41 Ausdrucken der Funktionsübersicht 43 Ausdrucken der Journale 43 Drucken der Liste der Einstellungen 44 Fonts drucken 44 Sperren des Geräts 44

Sperren der Tastatur 44

Sperren der Wahl 44

Interneteinstellungen sperren 45

Sperren des SMS-Dienstes 45

Sperren des Mediendienste s 45 Ablesen der Zähler 45

Anzahl der gesendeten Seiten 45

Anzahl der empfangenen Seiten 45

Anzahl der gescannten Seiten 46

Anzahl der gedruckten Seiten 46 Anzeigen des Status der Verbrauchsmaterialien 46 Kalibrierung des Scanner s 46

Telefonverzeichnis 47

Erstellen eines Eintrags 47

Erstellen einer Kontaktliste 48 Ändern eines Eintrags 48 Löschen eines Eintrags oder einer Liste 48 Drucken eines Verzeichnisses 48 Ein Verzeichnis importieren 48

So strukt urieren Sie die Datei 49

So importieren Sie ein Verzeichnis 49 Ein Verzeichnis exportieren 50 LDAP-Server 50

Konfiguration 50

Auf Serverkontakte zugreifen 50

LDAP-Einträge zum lokalen Verzeichnis

hinzufügen 51 Speichern und Wiederherstellen des Verzeichnisses mit Hilfe einer Speicherkarte 51

Spiele und Kalender 52

Sudoku 52

Drucken eines Rasters 52

Drucken der Lösung eines Rasters 52 Kalender 52

Netzwerkfunktionen 53

Art des lokalen Netzwerks auswählen 53 Ethernet-Netzwerkeinstellungen 53

Automatische Konfig ur ation 53

Manuelle Konfiguration 53

IP-Adresse 53 Subnetzwerk-Maske 53 Gateway-Adresse 53

IEEE-Adresse (oder Ethernet-Adresse)

oder MAC-Adresse 53

NetBIOS-Namen 53

Name-Server 53

Verbindung zu einer Domäne (beispielsweise

bei Windows NT, 2000 oder XP) 54

Benutzername für die Domänenanmeldung 54 Passwort für die Domänenanmeldung 54 Domänenname 54

SNTP-Serverkonfiguration 54

SNTP-Serveradresse 54 SNTP-Serverport 54 Serverzugriff aktivieren 54 Zeitzone 54 Sommerzeit 54

WLAN-Netzwerk 55 WLAN-Topologien 55

Infrastruktur-Netzwerk 55

Ad-hoc-Netzwerk 55 WLANs (Funknetze) 55 Anschluss des WLAN-Adapters 56 Konfiguration des Netzwerks 56

Erstellen von Netzwerken und Einbinden in

bestehende Netzwerke 56 Anzeigen und Ändern der Netzwerkparameter 57

Beispiel für die Konfiguration eines Ad-hoc-

Netzwerks 59 Einrichten des Multifunktionsgeräts 59

Einrichten des Computers 59 Konfiguration des SNMP-D ien ste s 60

Konfiguration des SNMP-Agenten 60

Konfiguration des SNMP-Browsers 60

Nachrichten-service 61

Informationen, die für das Einrichten des Nachrichtenservice erforderlich sind 61

Initialisierungsparameter konfigurieren 61

Inhalt

- II -

MB290

Auf Serverparameter zugr eif en 61 Authentifizierungsparameter für den

SMTP-Zugriff 61 E-Mail-Text senden 61 Scan-to-Mail 62 Scan-to-FTP 62 Scan-to-Disk 63 Konfiguration der Verbindung 63

Standardeinstellungen 63

Verbindungsart auswählen 63 Übertragungsart auswählen 63 Verbindungszeit ändern (regelmäßig) 64 Verbindungszeit ändern (Zeittypen einstellen) 64 Druckmodus für die Quittung auswählen 64 E-Mail-Antwortadresse angeben 64 Interneteinstellungen ausdrucken 64

E-Mail-Sortierung 64

Nur Fax 64 Nur PC 64 PC + FAX 64

USB-Stick 65

Betrieb des USB Memory Sticks 65

Drucken Ihrer Dokumente 65

Drucken der Liste der auf dem USB-Stick vorhandenen Dateien 65

Drucken der auf dem USB-Stick gespeicherten Dateien 65

Löschen der auf dem USB-Stick

gespeicherten Dateien 66 Analysieren des Inhalt s Ihres USB- St ic ks 66 Speichern eines Dokuments auf einem USB-Stick 67

Computer-Funktionen 68

Einführung 68 Konfigurationsanforderungen 68 Installation 68

Installation des gesamten Softwarepakets 68

Installation der Treiber unter Verwendung der

Companion Suite Pro-Software 69

Manuelle Installation der Treiber 71

USB-Druck- und Scantreiber 71 LAN-Druck- und Scantreiber 72 PostScript-Druckertreiber ins tal li eren 72

Steuern des Multifunktionsgerätes 72

Überprüfen der Verbindung zwischen

Computer und Multifunktionsgerät 72 Companion Director 72

Grafische Darstellung 72

Aktivierung von Dienstprogrammen und

Anwendungen 73 Companion Monitor 73

Grafische Darstellung 73

Geräteverwaltung 73

Ein über USB verbundenes Gerät hinzufügen 73 Ein über das Netzwerk verbundenes Gerät

hinzufügen 73 Ein über das Netzwerk verbundenes Gerät manuell hinzufügen 75 Auswahl des aktuellen Gerätes 76 Status der Verbindung 76 Geräteparameter 76 Entfernen von Geräten 77

Anzeigen des Verbrauchsstatus 77

Links 78

Für verbundene USB-Geräte verfügbare Links 78 Für verbundene Netzwerkgeräte verfügbare Links 78

Companion Suite Pro - Funktionen 78

Dokumentanalyse 78

Analyse mit Scan To 78 Schrifterkennungssoftw a re (OCR) 79

Drucken 79

Drucken mit dem Multifunktionsgerät 79 Drucken im Duplexmodus mit dem

Multifunktionsgerät 79

Adressbuch 81

Hinzufügen eines Kontaktes zu dem auf dem Gerät installierten Adressbuch 81 Hinzufügen einer Gruppe zu dem auf dem Gerät installierten Adr ess bu ch 81 Verwalten des Adressb uch s 82

Ändern von Kontaktdaten 82 Ändern einer Gruppe 82 Löschen eines Kontaktes oder einer Gruppe aus dem Adressbuch 82 Drucken des A dressbuchs 82

Importieren oder Exportieren eines Adressbuchs 82

Speichern / Exportieren des Adressbuchs 82 Importieren eines Adressbuchs 82

Faxübertragung 83

Darstellung des Fax-Fensters 83 Senden eines Faxes 83

Senden eines Faxes von der Festplatte oder über das Endgerät 83 Senden von Faxnachrichten aus einer Anwendung 84

Empfang eines Faxes 84 Überwachung von Faxübertragungen 84

Postausgang 84 Sendespeicher (gesendete Objekte) 85 Sendejournal 85 Empfangsjournal 85

Faxparameter 85

Zugriff auf Faxparameter 85 Beschreibung der Registe rka rte Jou r nal e und Protokolle 85 Beschreibung der Registe rka rte Fax-Parameter 86 Deckblatt 86 Erstellen einer Deckblattvorlage 86 Erstellen einer Deckblattvorlage 88 Beschreibung der Registe rkarte Deckblatt 89

SMS-Übertragungen 89

Darstellung des SMS-Fensters 89 Senden einer SMS-Nachricht 90 SMS-Überwachung 90

Postausgang 90 Sendejournal 90 Sendespeicher (gesendete Objekte) 91

SMS-Parameter 91

Zugriff auf SMS-Parameter 91 Beschreibung der Registe rka rte Jou r nal e und

Protokolle 91

Deinstallation der Software 91

Deinstallieren der Software von Ihrem Computer 91 Deinstallieren der Treiber von Ihrem

Inhalt

- III -

MB290

Computer 92

Deinstallation der Treiber unter Verwendung der Companion Suite Pro-Software 92 Manuelle Deinstallation der Treiber 92

Instandhaltung 94

Service 94

Allgemeine Informationen 94 Ersetzen der Tonerkartusche 94 Probleme in Zusammenha ng mit der Speicherkarte 95

Reinigen 95

Reinigen des Lesemoduls des Scanners 95

Reinigen des Druckers 95

Reinigen der Außenseite des Druckers 95 Reinigen der Rolle des Dokumenteinzugs 95

Druckerprobleme 96

Fehlermeldungen 96 Papierstau 97 Scannerprobleme 97 Diverse Probleme 97 Übertragungsfehler 98

Einzuggesteuerte Übertragung 98

Übertragung aus dem Speicher 98

Verbindungs-Fehlercodes 98

Allgemeine Codes 98 Computerbasierter Druckerfehler 99

Computerbasiertes Drucken über einen

USB-Anschluss 99

GDI-, XPS- oder PCL-Druck 99 PostScript-Druck 100

Computerbasiertes Drucken über eine LAN/

WLAN-Verbindung 100

GDI-, XPS- oder PCL-Druck 100 PostScript Druck 101

Technische Daten 102

Physische Dat en 102

Elektrische Daten 102

Umweltspezifikationen 102

Spezifikationen für Peripheriegeräte 102

Verbrauchsprodukt-Spezifikationen 103

Inhalt

- IV -

MB290

Vorwort

Es wurden alle Anstrengungen unternommen, um sicherzustellen, dass die in dieser Veröffentlichung enthaltenen Informationen vollständig und richtig sind und dem aktuellsten Stand entsprechen. Oki übernimmt keine Haftung für die Konsequenzen von Fehlern außerhalb seiner Kontrolle. Zudem kann Oki keine Garantie dafür übernehmen, dass durch andere Hersteller vorgenommene Änderungen an Software und Geräten, die in diesem Handbuch erwähnt werden, die Gültigkeit der hierin enthaltenen Informationen unbeeinträchtigt lassen. Die Erwähnung von SoftwareProdukten von Drittherstellern lässt nicht notwendigerweise den Schluss zu, dass sie von Oki empfohlen werden.

Obwohl größte Sorgfalt darauf verwendet wurde, die hierin enthaltenen Informationen so akkurat und hilfreich wie möglich weiterzugeben, übernehmen wir keinerlei Garantie hinsichtlich ihrer Genauigkeit und Vollständigkeit.

Die aktuellsten Treiber und Handbücher finden Sie auf der Website von Oki :

http://www.okiprintingsolutions.com

Copyright © 2006 Oki Europe Ltd. Oki und Microline sind eingetragene Marken von Oki Electric Industry Company, Ltd. Microsoft, MS-DOS und Windows sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation. Andere Produkt- und Markennamen sind eingetragene Marken oder Marken der jeweiligen Unternehmen.

Reparatur - Wartung: Lassen Sie alle anfallenden Reparatur- und Wartungsarbeiten von einem qualifizierten Techniker ausführen. Keines der sich im Inneren befindlichen Elemente kann vom Benutzer repariert werden. Um Gefahren zu vermeiden, dürfen Sie nicht versuchen, selbst diese Operationen auszuführen, denn durch das Öffnen oder das Entfernen der Abdeckungen könnten Sie sich einer doppelten Gefahr aussetzen:

- Die Laserstrahlen können irreparable Augenverletzungen verursachen.

- Der Kontakt mit unter Strom stehenden Teilen kann einen elektrischen Schock hervorrufen, dessen Konsequenzen sehr schwerwiegend sein können.

Sicherheitsinformationen zur Lasereinheit

VORSICHT: Die Verwendung von Reglern, speziellen Einstellungen oder Verfahren, die von den in diesem Handbuch angegebenen Verwendungsweisen abweicht, werden möglicherweise gefährliche Lichtstrahlen emittiert.

Dieses Gerät entspricht internationalen Sicherheitsstandards und ist als Laserprodukt der Klasse 1 klassifiziert. Das Gerät entspricht hinsichtlich der enthaltenen Lasertechnologie den Betriebsstandards von Laserprodukten,

die von der Regierung bzw. nationalen oder internationalen Instanzen als Laserprodukt der Klasse 1 klassifiziert ist . Es werden keine gefährlichen Lichtstrahlen frei, da der Laserstrahl in allen Phasen des Betriebs durch den Benutzer und während der gesamten Wartungsdauer vollständig umschlossen ist.

1 - Vorwort - Informationen zur Umwelt - Softwarelizenzvereinbarung

Europa/Asien

Dieses Gerät entspricht der Norm IEC 60825-1:1993+A1:1997+A2:200 und ist als Lasergerät der Klasse 1 für den sicheren Betrieb in Büros/zur elektronischen Datenverarbeitung klassifiziert. Es enthält eine Laserdiode der Klasse 3B mit maximal 10,72 mW und 770-795 nm Wellenlänge sowie andere LEDs der Klasse 1 (280 µW bei 639 nm).

Direkter (oder indirekter reflektierter) Sichtkontakt mit dem Laserstrahl kann zu ernsten Augenverletzungen führen. Durch Sicherheitsvorkehrungen und Sperrmechanismen wird verhindert, dass der Bediener dem Laserstrahl ausgesetzt wird.

- 1 -

MB290

Nordamerika

CDRH-Vorschriften. Dieses Gerät entspricht den Leistungsnormen der FDA für Laserprodukte, außer für Abweichungen gemäß der

Lasernotiz Nr.50 vom 24. Juni 2007, und enthält eine Laserdiode der Klasse 3B mit 10,72 mW und 770-795 nm Wellenlänge sowie andere LEDs der Klasse 1 (280 µW bei 639 nm).

Dieses Gerät gibt keine gefährlichen Strahlen frei, da der Laserstrahl bei sämtlichen Bedienungs- und Wartungsvorgängen durch den Kunden vollständig abgeschirmt ist.

Positionen der Sicherheitsetiketten am Gerät

Als Sicherheitsmaßnahme sind Warnhinweise am Gerät an den nachstehend bezeichneten Stellen angebracht. Zu Ihrer Sicherheit sollten Sie vermeiden, diese Flächen zu berühren, wenn Sie einen Papierstau beseitigen oder die Tonerkartusche ersetzen.

- 2 -

1 - Vorwort - Informationen zur Umwelt - Softwarelizenzvereinbarung

MB290

Symbole des Ein/Ausschalters

Gemäß der Norm IEC 60417 verwendet das Gerät folgende Symbole am Hauptschalter:

- bedeutet EIN;

- bedeutet AUS.

EMV (EMC, Electromagnetic Compatibility)

Hinweis für Benutzer in den USA

Dieses Gerät wurde eingehend getestet und hält die für ein digitales Gerät der Klasse B geltenden Grenzwerte in Abschnitt 15 der FCC-Bestimmungen ein. Diese Grenzwerte sollen in Wohngebieten einen angemessenen Schutz vor Störungen gewährleisten.

Dieses Gerät erzeugt und verwendet hochfrequente Schwingungen und kann sie ausstrahlen. Wenn es nicht gemäß den Anweisungen installiert und betrieben wird, können Störungen im Radio- und Fernsehempfang auftreten. Bei bestimmten Installationen ist das Auftreten von Störungen jedoch nicht auszuschließen.

Wenn das Gerät Störungen im Rundfunk- und Fernsehempfang verursacht, was sich durch Aus- und Einschalten feststellen lässt, sollten Sie versuchen, die Empfangsstörungen durch eine oder mehrere der folgenden Maßnahmen zu beheben:

1. Ändern Sie die Ausrichtung oder den Stando rt der Empf angsan tenn e.

2. Vergrößern Sie den Abstand zwischen Gerät und Empfänger.

3. Schließen Sie das Gerät an eine andere Steckdose an, damit Gerät und Empfänger mit verschiedenen

Stromkreisen verbunden sind.

4. Wenden Sie sich an Ihren Händler vor Ort oder an einen erfahrenen Radio-/Fernsehtechniker.

Konformitätserklärung

Dieses Gerät ist mit Artikel 15 der FCC-Bestimmungen konform. Der Betrieb unterliegt den beiden folgenden Voraussetzungen:

1. Dieses Gerät verursacht keine gesundheitsschädlichen Interferenzen;

2. dieses Gerät muss sämtliche empfangenen Interferenzen entgegennehmen, selbst diejenigen Interferenzen,

die unter Umständen zu einem unerwü nsch ten Bet ri ebsv er halten führe n.

EME-Konformität (Kanada)

Dieses digitale Gerät der Klasse "B" entspricht der kanadischen Richtlinie ICES-003. Cet appareil numérique de la classe "B" est conforme à la norme NMB-003 du Canada.

Konformitätserklärung

Hinweis für Benutzer in EU-Ländern

1 - Vorwort - Informationen zur Umwelt - Softwarelizenzvereinbarung

Dieses Produkt entspricht den Anforderungen der Richtlinie des EU-Rates 2004/ 108/EG (EMV) und 2006/95/EG (LVD), ggf. ergänzt, in der Angleichung der

Rechtsvorschriften der Mitgliedsstaaten in Bezug auf die elektromagnetische Verträglichkeit und die Niederspannung.

Richtlinie 1999/5/EG des Europäischen Parlaments und des Rates vom 9. März 1999 über Funkanlagen und Telekommunikationsendeinrichtungen und die gegenseitige Anerkennung ihrer Konformität.

Informationen zu Regulierungen

Maschinenläminformations - Verordnung - 3.GPSGV. Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70 dB(A) oder weniger, germäß EN ISO 7779.

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MB290

Informationen zur Umwelt

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1 - Vorwort - Informationen zur Umwelt - Softwarelizenzvereinbarung

MB290

Softwarelizenzvereinbarung

LESEN SIE AUFMERKSAM ALLE KLAUSELN UND BEDINGUNGEN DIESER LIZENZ DURCH, BEVOR SIE DEN

DIE SOFTWARE ENTHAL TENDEN UMSCHLAG ÖFFNEN . MIT DEM ÖFFNEN DIESES UM SCHLAGES

AKZEPTIEREN SIE ALLE BESTIMMUNGEN UND BEDINGUNGEN.

Sollten Sie die Bedingungen dieser Lizenz nicht akzeptieren, bitten wir Sie, Ihrem Händler die Verpackung mit der CDROM ungeöffnet zurückzuschicken, sowie auch alle anderen Komponenten des Produkts. Der von Ihnen für das Produkt bezahlte Preis wird Ihnen erstattet. Keine Erstattung erfolgt für Produkte, bei denen die Verpackung der CDROM beschädigt ist, bei denen Teile fehlen oder wenn der Erstattungsantrag nach einem Zeitraum von mehr als zehn (10) Tagen nach Lieferdatum erfolgt. Es gilt die Kopie Ihrer Rechnung.

Definition

Die Software bezeichnet Programme und die damit verbundene Dokumentation.

Lizenz

- Diese Lizenz gestattet Ihnen, die Software auf privaten, an ein lokales Netzwerk angeschlossenen Computern zu verwenden. Die Software darf ausschließlich für das Drucken auf einem Multifunktionsgerät verwendet werden. Sie dürfen das Recht zum Betrieb der Software keinen Dritten ausleihen oder übertragen.

- Sie haben die Genehmigung, eine Sicherheitskopie zu erstellen.

- Diese Lizenz ist weder exklusiv noch übertragbar.

Eigentumsrecht

Der Hersteller oder seine Lieferanten behalten sich das Eigentumsrecht an der Software vor. Sie werden ausschließlich Eigentümer der CD-ROM. Sie dürfen die Software nicht ändern, anpassen, dekompilieren, übersetzen, Ableitungen bilden, die Software oder die Dokumentation vermieten oder verkaufen. Alle nicht ausdrücklich gewährten Rechte sind dem Hersteller oder seinen Liefereranten vorbehalten.

Dauer

Diese Lizenz bleibt bis zu ihrer Kündigung in Kraft. Sie können sie kündigen, indem Sie das Programm und die Dokumentation sowie alle Kopien zerstören. Diese Lizenz wird automatisch gekündigt, sollten Sie nicht die Konditionen dieser Lizenz respektieren. Im Falle einer Kündigung verpflichten Sie sich dazu, alle Kopien des Programms und der Dokumentation zu vern ic hte n.

Gewährleistung

Die Software „wird gekauft wie gesehen“ ohne irgendwelche Gewährleistungen, weder ausdrücklich noch stillschweigend, geliefert, einschließlich, aber nicht begrenzt darauf, ohne Mängelgewährleistung und Anpassungsgewährleistung an einen besonderen Gebrauch; alle Risiken, was die Ergebnisse und Leistungen dieser Software betrifft, gehen zu Lasten des Käufers. Sollte sich das Programm als fehlerhaft herausstellen, gehen alle Reparaturkosten oder die Wiederherstellung des Zustands zu Lasten des Käufers.

Der Lizenznehmer genießt jedoch folgende Gewährleistung: Die CD-ROM, auf der die Software gespeichert ist, befindet sich in Gewährleistung (ohne Material- oder Herstellungsfehler unter normalen Gebrauchs- und Funktionsbedingungen in einem Zeitraum von neunzig (90) Tagen ab dem Lieferdatum). Es gilt die Kopie Ihrer Rechnung. Sollte ein Defekt der CD-ROM als Folge eines Unfalls oder schlechter Behandlung auftreten, wird diese CD-ROM nicht im Rahmen der Gewährleistung ersetzt.

1 - Vorwort - Informationen zur Umwelt - Softwarelizenzvereinbarung

Verantwortlichkeit

Falls die CD-ROM nicht einwandfrei ausgeführt werden kann, senden Sie sie zusammen mit einer Kopie Ihrer Rechnung zurück an den Händler. Die einzige Verantwortlichkeit Ihres Händlers und das einzige Entgegenkommen ist das Ersetzen der CD-ROM. Weder der Hersteller noch die in der Erschaffung, der Realisation, der Kommerzialisierung oder der Lieferung dieses Programms beteiligten Personen sind für direkte, indirekte oder immaterielle Schäden verantwortlich, wie unter anderem: Informations-, Zeit-, Umsatz-, Gewinn- oder Kundenverlust in Folge des Gebrauchs bzw. mangels Gebrauchsfähigkeit dieses Programms.

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MB290

Entwicklung

In Hinblick auf stetige Verbesserung behält sich der Hersteller das Recht vor, die Spezifikationen seiner Software ohne Vorankündigung zu ändern. Im Falle von Neuerungen gibt Ihr Benutzungsanspruch Ihnen nicht das Recht auf kostenlose Updates.

Zuständige Gesetzgebung

Diese Lizenz unterliegt dem französischen Recht. Jegliche Streitigkeiten im Hinblick auf die Auslegung oder die Ausführung dieser Lizenz werden den Pariser Gerichten unterworfen.

Aufgrund der permanenten Weiterentwicklung der Technologie behält sich der Hersteller das Recht vor, die für dieses Gerät angegebenen technischen Eigenschaften jederzeit ohne Vorankündigung zu ändern, und/oder die Herstellung des Produkts zu unterbrechen. Alle Namen von Produkten und Firmenmarken, die von den Inhabern eingetragene Marken sein können, werden mit diesem Dokument anerkannt.

Eingetragene Marken

PCL® ist eine eingetragene Marke der Hewlett-Packard Company. PostScript® ist eine eingetragene Marke von Adobe Systems Incorporated. Adobe® und die aufgeführten Produkte von Adobe® sind eingetragene Marken von Adobe Systems Incorporated. PaperPort11SE ist eine eingetragene Marke von ScanSoft. Microsoft® Windows 2000®, Microsoft® Windows Server 2003®, Microsoft® Windows XP®, Microsoft® Windows

Vista® und andere hier aufgeführte Produkte von Microsoft® sind in den USA und/oder anderen Ländern eingetragene und/oder verwendete Marken der Microsoft Corporation.

Alle anderen Marken oder als Beispiel oder zur Information aufgeführten Namen von Produkten sind eingetragene Marken Ihrer jeweiligen Inhaber.

Die in dieser Bedienungsanleitung enthaltenen Informationen können ohne Ankündigung geändert werden.

Unzulässige Reproduktionen

Kopieren Sie niemals Dokumente, deren Reproduktion gesetzlich verboten ist. Das Drucken und Kopieren folgender Dokumente ist generell gesetzlich verboten:

- Banknoten,

- Schecks,

- Obligationen,

- Aktienzertifikate,

- Bankwechsel,

-Pässe,

- Führerscheine.

1 - Vorwort - Informationen zur Umwelt - Softwarelizenzvereinbarung

Die vorstehende Liste wird beispielhaft angeführt, ist jedoch nicht erschöpfend. Im Falle des Zweifels über die Zulässigkeit des Kopierens oder Druckens bestimmter Dokumente wenden Sie sich an einen Rechtsberater.

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MB290

Installation

Standortbedingungen

Mit der Wahl eines angemessenen Standorts garantieren Sie eine lange Lebensdauer Ihres Gerätes. Vergewissern Sie sich, dass der ausgewählte Standort über folgende Merkmale verfügt:

- Wählen Sie einen gut belüfteten Standort.

- Achten Sie darauf, dass die Luftschlitze auf der linken und rechten Seite des Gerätes nicht verschlossen werden. Stellen Sie während der Installation sicher, dass dieses Gerät in einer Entfernung von etwa dreißig Zentimetern von anderen Objekten aufgestellt wird, um das Öffnen der verschiedenen Abdeckungen zu ermöglichen.

- Vergewissern Sie sich, dass diese Position zu keinem Risiko durch Emissionen von Ammoniak oder anderen organischen Gasen führt.

- Die Schutzkontaktsteckdose, an der das Gerät angeschlossen werden soll (Weitere Hinweise finden Sie in den Sicherheitshinweisen in der Broschüre Sicherheit.), sollte sich in unmittelbarer Nähe befinden und leicht zugänglich sein.

- Vergewissern Sie sich, dass das Gerät nicht direkter Sonneneinstrahlung ausgesetzt ist.

- Achten Sie darauf, das Terminal weder an einem Ort aufzustellen, an dem es Luftströmungen von Klimaanlagen, Heizung oder Ventilation ausgesetzt ist, noch an Orten, an denen hohe Temperatur- oder Feuchtigkeitss ch wank un gen her rsc he n.

- Wählen Sie eine feste und waagerechte Oberfläche, auf der das Terminal keinen starken Erschütterungen ausgesetzt ist. Installieren Sie das Gerät nicht direkt auf dem Boden.

- Halten Sie das Terminal von allen Objekten fern, die seine Belüftungsschlitze verdecken könnten.

- Stellen Sie das Gerät nicht in der Nähe von Gardinen oder anderen brennbaren Gegenständen auf.

- Wählen Sie einen Ort, an dem keine Gefahr von Kontakt mit Wasser oder anderen Flüssigkeiten ausgeht.

- Vergewissern Sie sich, dass der Standort trocken, sauber und staubfrei ist.

Vorsichtsmaßnahmen

2 - Installation

Beachten Sie bei der Verwendung des Gerätes die unten aufgeführten Sicherheitshinweise.

Betriebsumgebung:

- Temperatur: 10°C bis 27°C [50 °F bis 80.6 °F] mit einer Außenfeuchtigkeit zwischen 15 und 80% (bis 32°C [89.6 °F] mit einer Außenfeuchtigkeit zwischen 15 und 54%).

Endgerät:

Der folgende Abschnitt beschreibt die bei der Installation und der Verwendung des Gerätes zu beachtenden Sicherheitsvorkehrungen:

- Trennen Sie das Gerät niemals während des Druckens vom Stromnetz und öffnen Sie dabei nie eine der Abdeckungen.

- Verwenden Sie niemals Gas oder entflammbare Flüssigkeiten sowie Gegenstände, die ein magnetisches Feld erzeugen, in der Nähe des Gerätes.

- Wenn Sie das Netzkabel herausziehen, fassen Sie immer den Stecker an, um ein Ziehen am Kabel selbst zu vermeiden. Ein beschädigtes Netzkabel stellt eine potenzielle Quelle für Brand oder Stromschläge dar.

- Berühren Sie niemals das Netzkabel mit feuchten Händen. Sie riskieren einen Stromschlag.

- Ziehen Sie immer das Netzkabel heraus, bevor Sie das Gerät umstellen. Sie riskieren andernfalls eine Beschädigung des Kabels, Feuer oder einen Stromschlag.

- Ziehen Sie immer das Netzkabel heraus, wenn Sie beabsichtigen, das Gerät für einen längeren Zeitraum nicht zu verwenden.

- Stellen Sie niemals Gegenstände auf das Netzkabel. Ziehen bzw. biegen Sie das Kabel nicht. Dies könnte die Gefahr von Feuer und Stromschlag bergen.

- Achten Sie stets darauf, dass das Gerät nicht auf einem Netzkabel oder den Verbindungskabeln eines anderen elektrischen Gerätes steht. Achten Sie außerdem darauf, dass weder Kabel noch Schnüre in den Mechanismus des Gerätes gelangen. Das könnte eine Fehlfunktion des Gerätes oder Brandgefahr bedeuten.

- Vergewissern Sie sich, dass der Strom ausgeschaltet ist, bevor Sie ein Schnittstellenkabel an den Drucker anschließen oder es herausziehen. Verwenden Sie ein abgeschirmtes Schnittstellenkabel.)

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- Versuchen Sie niemals, einen befestigten Deckel oder eine Tafel abzunehmen. Das Gerät verfügt über Starkstromkreise. Jeder Kontakt mit diesen Stromkreisen birgt die Gefahr eines Stromschlags.

- Versuchen Sie niemals, Änderungen an dem Gerät vorzunehmen. Dies könnte die Gefahr von Feuer und Stromschlag bergen.

- Achten Sie darauf, dass keine Büroklammern, Heftklammern oder andere kleine Metallstücke durch die Belüftungsschlitze oder andere Öffnungen in das Terminal gelangen. Solche Gegenstände verursachen die Gefahr von Feuer oder Stromschlägen.

- Vermeiden Sie, dass Wasser oder andere Flüssigkeiten auf dem Gerät oder in seiner Nähe vergossen werden. Jeder Kontakt des Gerätes mit Wasser oder Flüssigkeiten kann Feuer oder einen Stromschlag verursachen.

- Wenn eine Flüssigkeit oder ein Metallteil zufällig in das Terminal gelangen, schalten Sie sofort den Strom aus, ziehen Sie den Stecker heraus und wenden Sie sich an Ihren Vertragshändler. Andernfalls gehen Sie das Risiko eines Brandes oder eines Stromschlags ein.

- Im Falle von Absonderungen von Wärme, Rauch, ungewöhnlichem Geruch oder ungewöhnlichen Geräuschen schalten Sie das Gerät sofort aus, und trennen Sie es vom Netz. Wenden Sie sich an Ihren Vertragshändler. Andernfalls gehen Sie das Risiko eines Brandes oder eines Stromschlags ein.

- Vermeiden Sie die Verwendung des Gerätes während eines Gewitters. Es besteht das Risiko eines durch Blitz verursachten Stromschlags.

- Versetzen Sie das Gerät nicht während des Druckvorgangs.

- Heben Sie das Terminal an, wenn Sie es versetzen möchten.

2 - Installation

Achten Sie darauf, dass das Terminal in einem gut belüfteten Raum aufgestellt wird. Beim Gebrauch des Druckers wird tatsächlich eine geringe Menge an Ozon freigesetzt. Ein unangenehmer Geruch kann von dem Drucker ausgehen, wenn dieser intensiv in einem schlecht belüfteten Raum betrieben wird. Zum sicheren Betrieb stellen Sie das Terminal an einem gut belüfteten Ort auf.

Informationen zur Sicherheit

Bei der Verwendung des Produktes sollten stets die folgenden Sicherheitsvorkehrungen befolgt werden.

Sicherheit im laufenden Betrieb

In diesem Informationsauszug werden die folgenden Symbole verwendet:

Weist auf eine potenzielle Gefahrensituation hin, die bei Nichtbeachtung von

ACHTUNG:

VORSICHT:

Sicherheitshinweisen zum Tod bzw. schwerwiegenden Verletzungen oder Gesundheitsschäden führen kann.

Weist auf eine potenzielle Gefahrensituation hin, die bei Nichtbeachtung von Sicherheitshinweisen zu weniger schwerwiegenden Verletzungen oder Gesundheitsschäden bzw. zu Schäden am Gerät oder der Umgebung führen kann..

ACHTUNG

- Schließen Sie das Stromkabel direkt an eine Wandsteckdose an. Verwenden Sie niemals ein Verlängerungskabel.

- Trennen Sie das Gerät von der Stromversorgung (indem Sie am Stecker, NICHT am Stromkabel ziehen), falls das Stromkabel abgenutzt oder anderweitig beschädigt sein könnte.

- Zur Vermeidung des Risikos von Stromschlägen oder der Aussetzung von Laserstrahlung entfernen Sie keine Abdeckungen oder Schrauben, die nicht ausdrücklich in den Hinweisen zur Betriebssicherheit angegeben sind.

- Schalten Sie den Strom ab, und trennen Sie das Gerät von der Stromversorgung (indem Sie am Stecker, NICHT am Stromkabel ziehen), falls eine der folgenden Bedingungen zutrifft:

• Es sind Flüssigkeiten o. ä. auf das Produkt gelangt bzw. in das Gehäuse eingedrungen.

• Sie gehen davon aus, dass das Produkt gewartet oder repariert werden muss.

• Das Gehäuse des Produkts wurde beschädigt.

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- Vermeiden Sie die Verbrennung von verschüttetem oder gebrauchtem Toner. Tonerstaub könnte sich entzünden, wenn er offenem Feuer ausgesetzt ist.

- Die Entsorgung kann bei Ihrem Vertragshändler oder an entsprechenden Sammelstellen durchgeführt werden.

- Die Entsorgung der gebrauchten Tonerkartuschen (bzw. Tonerflaschen) sollte in Übereinstimmung mit den jeweils vor Ort geltenden Regulierungen erfolgen.

VORSICHT

- Schützen Sie das Produkt vor Wasserdampf oder feuchtem Wetter, wie beispielsweise Regen, Schnee usw.

- Ziehen Sie das Stromkabel aus der Wandsteckdose, bevor Sie das Produkt versetzen. Beim Versetzen des Produktes sollten Sie darauf achten, dass das Stromkabel unter dem Produkt nicht beschädigt wird.

- Ziehen Sie beim Trennen der Stromverbindung am Stecker, NICHT am Kabel selbst.

- Achten Sie darauf, dass keine Büroklammern, Heftklammern oder andere kleine Metallstücke in das Produkt gelangen.

- Verwahren Sie Toner (gebraucht und ungebraucht), Tonerkartuschen (bzw. -flaschen), Tinte (gebraucht und ungebraucht) und Tintenpatronen außer Reichweite von Kindern.

- Vermeiden Sie das Risiko von Verletzungen an scharfen Kanten, wenn Sie versuchen, im Inneren des Gerätes Papier oder Anschlüsse zu entfernen.

- Unter Berücksichtigung umwelttechnischer Aspekte sollten Sie das Produkt und zugehörige Materialien niemals im Hausmüll entsorgen. Die Entsorgung kann bei Ihrem Vertragshändler oder an entsprechenden Sammelstellen durchgeführt werden.

- Unsere Produkte entsprechen hohen Qualitäts- und Funktionalitätsstandards; wir empfehlen daher, ausschließlich bei einem Vertragshändler erworbenes Zubehör zu verwenden.

Spannungsversorgung

Die Steckdose sollte sich in der Nähe des Produktes befinden und frei zugänglich sein.

Fax- oder Telefonanschlüsse

- Verwenden Sie das Produkt niemals in der Nähe von Wasser (Badewanne, Waschbecken, Spüle oder Waschmaschine, in feuchten Kellern oder in der Nähe von Swimmingpools).

- Verwenden Sie kein Telefon während eines Gewitters (eine Ausnahme bilden schnurlose Geräte). Es besteht ein entferntes Risiko eines durch Blitz verursachten Stromschlags.

- Verwenden Sie nicht das Telefon, um im Falle von austretendem Gas diesen Umstand zu melden.

2 - Installation

Empfehlungen zu Papier

Nachfüllen von Papier in das Hauptfach

• Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach unten, und stellen Sie die Papierführungen auf das Papierformat ein, um Zufuhr- und Stauprobleme zu vermeiden.

• Die Menge des nachgefüllten Papiers darf die Lademarke nicht überschreiten. Dies könnte andernfalls Zufuhrstörungen oder Papierstaus hervorrufen. Legen Sie nur Papier in das Papierfach ein, wenn dieses leer ist.

• Das Hinzufügen von Papier zum Stapel könnte doppelten Einzug verursachen.

• Wenn Sie die Papierkassette herausnehmen, halten Sie sie stets mit beiden Händen fest, damit Sie sie nicht fallen lassen.

• Wenn Sie bereits von Ihrem Gerät oder einem anderen Drucker bedrucktes Papier verwenden, ist die Druckqualität unter Umständen nicht optimal.

Handhabung des Papiers

• Papierwellungen müssen vor dem Drucken korrigiert werden.

• Papierwellungen dürfen 10 mm nicht überschreiten.

• Achten Sie auf eine ordnungsgemäße Lagerung, um Einzugs- und Bildfehler zu vermeiden, die aus der Lagerung unter zu hoher Feuchtigkeit resultieren.

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Kontrolle der Feuchtigkeit

• Verwenden Sie niemals feuchtes oder überlagertes Papier.

• Nach dem Öffnen der Verpackung muss das Papier in einer Plastiktüte gelagert werden.

• Papier mit gewellten Enden, geknicktes Papier, Papier mit Falten und anderweitig beschädigtes Papier darf nicht verwendet werden.

Handhabung der Geräteeinheit

Stöße während des Betriebs

Während des Druckvorgangs dürfen Papierkassette, Fach, Abdeckung und andere Teile des Gerätes keinen Stößen ausgesetzt sein.

Umstellen der Geräteeinheit

Beim Umstellen der Geräteeinheit muss das Gerät angehoben und darf keinesfalls gezogen werden.

Handhabung der Tonerkartusche

• Stellen Sie die Tonerkartusche niemals auf ihre Kanten oder Endseiten. Halten Sie die Tonerkartusche niemals kopfüber.

• Die Tonerkartusche sollte nicht stark geschüttelt werden.

Richtlinien für die Verwendung von Symbolen

ACHTUNG Weist auf wichtige Sicherheitsmaßnahmen hin. Das Nichtbeachten dieser Hinweise kann zum Tod bzw. schwerwiegenden Verletzungen oder Gesundheitsschäden

führen. Sie sollten diese Hinweise unbedingt lesen. Weitere Hinweise finden Sie in den Sicherheitshinweisen in der Broschüre Sicherhei t.

2 - Installation

VORSICHT Weist auf wichtige Sicherheitsmaßnahmen hin. Das Nichtbeachten dieser Hinweise kann zu weniger schwerwiegenden Verletzungen oder Gesundheitsschäden bzw.

zu Schäden am Gerät oder der Umgebung führen. Sie sollten diese Hinweise unbedingt lesen. Weitere Hinweise finden Sie in den Sicherheitshinweisen in der Broschüre Sicherheit.

Achtung Weist auf Aspekte hin, die während der Verwendung des Gerätes spezieller Beachtung bedürfen, und liefert

Erläuterungen zu möglichen Ursachen für Paierstaus, Beschädigungen an Originalen und Datenverlust. Sie sollten diese Erläuterungen unbedingt lesen.

Hinweis Liefert zusätzliche Erlä uteru ngen der Ge rätefu nktionen und Anleitungen zur Beh ebu ng von Benutzer fe hle rn .

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Beschreibung des Gerätes

Vorder- und Rückseiten

2 - Installation

1. Bedientafel

2. Automatischer Einzug

3. Klappe für Papierstau

4. Kabelverbindung für die Spannungsversorgung

5. EIN/AUS-Hauptschalter

6. LEITUNGSANSCH LUSS - Telefonkabelverbindung

7. EXT. Anschluss – Anschluss für externe Telefongeräte

8. Slave-USB-Anschluss (für Computer)

9. LAN-Verbindung

10. Master-USB-Anschluss (USB-Stick)

11. Richtlinien für das Einrichten des manuellen Papiereinzugs

12. Fach für manuellen Papiereinzug

13. Papierfach

14. Abdeckung für den Zugriff auf die Kartusche

15. Umlegestopper für die Papierausgabe

16. Papierausgabe

17. Speicherkartenanschluss

- 11 -

Bedienfeld

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2 - Installation

1. Bildschirm

2. Zifferntastatur

3. Alphabetische Tastatur

4. Taste : Löscht das Zeichen links des Cursors.

5. Taste : Eingabe- oder zeilenvorschub.

6. Taste : Zugriff auf Sonderzeichen.

7. Taste

8. Taste : Dokumentanalyse an Computer oder Medien (USB-Stick).

9. Taste : Lokale Kopie.

10. Taste : Anhalten des aktuellen Computerdruckauftrags.

11. Taste : Senden einer SMS (Short Message Service).

12. Taste : Senden eines Faxdokuments.

13. Taste : Zugriff auf Verzeichnis und Kurzrufnummern.

14. Taste Faxübertragung auf Tonsignal hören.

15. Taste : Senden an mehrere Kontakt e (Fax, E-Mail oder SMS).

Bestätigung.

Leitung für manuelle Verbindung, während

16. Taste : Validierung.

17. Taste

18. Taste

19. Taste

20. Taste

21. Taste : Anhalten des aktuellen Vorgangs.

22. Taste : Ermöglicht das Einrichten de

23. Taste : Zugriff auf das Druckmenü

24. Taste : Einrichten der Analyseauflösung.

25. Taste : Einrichten des Kontrasts.

26. Symbol : Auflösung "Kopie:

27. Symbol : Auflösung"

28. Symbol : Auflösung "Kopie:

29. Symbol : Farbmodus.

30. Symbol : Aktivität auf Telefonleitung.

31. Symbol : Faxmodus.

32. Symbol : Modus für externen Anrufbeantworter.

: Bestätigung der angezeigten Auswahl.



: Menüzugriff und Menünavigation (abwärts).

: Zurück zu vorherigem Menü und

Eingabekorrektur.



: Menünavigation (aufwärts).

Aktivierungsverzögerung sowie des Tonersparmodus im Kopiermodus.

(Druckfunktionsliste, Geräteeinstellungen usw.).

hoch

Qualität Text

Foto

Text

/Fax:

Hoch

/Fax:

Seh

Zugriff auf die Gerätemenüs

Alle Gerätefunktionen und –einstellungen stehen über das Menü zur Verfügung und sind jeweils speziellen Menübefehlen zugeordnet. So wird beispielsweise über den Menübefehl 51 das Drucken der Funktionsliste initiiert (in der Funktionsliste sind die Liste aller Gerätemenüs, Untermenüs und die zugehörigen IDs gespeichert).

Für den Zugriff auf Menübefehle stehen zwei Verfahren zur Verfügung: der schrittweise Zugriff und der Zugriff über Shortcuts (Tastaturbefehle).

So drucken Sie die Funktionsliste mithilfe des schrittweisen Verfahrens:

1 Drücken Sie die Taste. 2 Verwenden Sie die Taste  oder  zur Navigation innerhalb des Menüs, und wählen Sie 5 – D

Bestätigen Sie die Eingabe mit OK.

3 Verwenden Sie die Taste  oder  zur Navigation innerhalb des Menüs D

UNKTIONSLISTE

So drucken Sie die Funktionsliste mithilfe des Shortcutverfahrens:

1 Drücken Sie die Taste. 2 Geben Sie über den Ziffernblock 51 ein, um die Funktionsliste direkt zu drucken.

. Bestätigen Sie die Eingabe mit OK.

- 12 -

RUCKEN

, und wählen Sie 51-

RUCKEN

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Inhalt der Verpackung

Die Verpackung enthält die unten aufgelisteten Komponenten:

Multifunktionsgerät

1 Tonerkartusche

Installation des Geräts

1 Packen Sie das Gerät aus. 2 Stellen Sie das Gerät gemäß den am Anfang

dieses Leitfadens beschriebenen Sicherheitsrichtlinien auf.

3 Entfernen Sie alle Klebestreifen von dem Gerät. 4 Entfernen Sie den Plastikschutzfilm vom

Bildschirm.

2 - Installation

Installieren des Dokumenteinzugs

1 Sichern Sie den Dokumenteinzug durch Befestigen

der beiden Klammern (B) in den beiden hierzu vorgesehenen Öffnungen (A).

1 Installationshandbuch

1 CD-ROM für die PC-Installation und 1 CD-ROM mit Scan- und Druckertreibern für Mac/Linux

Notiz von Sicherheit und notiz von Garantie

1 Netzleitung

Papierkassettenzufuhr

Vor dem Einlegen des Papiers

Achtung

Ihr Gerät ist mit zahlreichen Formaten und Typen von Papier kompatibel (weitere Informationen siehe Absatz

Technische Daten, Seite 102).

Achtung

1 Ziehen Sie die Papierkassette vollständig heraus.

weitere Informationen siehe Absatz Empfehlungen zu Papier, Seite 9.

Es kann Papier mit einem Gewicht zwischen 60 und 105 g/m2 verwendet werden.

1 Telefonkabel

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2 Drücken Sie die untere Platte bis zum Einrasten

nach unten.

3 Stellen Sie den Anschlag an der Rückseite des

Faches ein, indem Sie auf den Hebel "PUSH" (A) drücken. Stellen Sie anschließend die seitlichen Papierleitschienen im Format des Papiers ein, indem Sie auf den Hebel (B) drücken, der sich an der linken Führung befindet. Stellen Sie die längs verlaufenden Papierleitschiene auf das Format des Papiers ein, indem Sie den Hebel (C) drücken.

Einsetzen der Kartusche

1 Stellen Sie sich vor das Gerät. 2 Drücken Sie auf die rechte und linke Seite der

Klappe und ziehen Sie sie gleichzeitig zu sich heran.

2 - Installation

3 Nehmen Sie die neue Kartusche aus der

Verpackung. Rollen Sie die Kartu sc he vo rsic ht ig fünf oder sechs Mal hin und her, damit sich der Toner gleichmäßig verteilt. Durch das sorgfältige Rollen wird die maximale Kopienanzahl pro Kartusche gewährleistet. Halten Sie die Kartusche an der vorgesehenen Stelle fest.

4 Nehmen Sie einen Stapel Papier, blättern Sie ihn

auf, und legen Sie das Papier flach auf eine ebene Oberfläche.

5 Legen Sie den Papierstapel in die Kassette ein (z.

B. 200 Blatt bei Papier mit einem Gewicht von 80 g/ m²).

6 Legen Sie die Kassette wieder in ihre Halterung.

4 Setzen Sie die Kartusche in ihr Fach ein, indem Sie

sie bis zum Einrasten nach hinten drücken (letzte Bewegung nach unten).

- 14 -

5 Schließen Sie die Klappe wieder.

Anschlag des Papierauswurfs

Stellen Sie den Anschlag des Papierauswurfs gemäß dem Papierformat des zu druckenden Dokuments ein. Vergessen Sie nicht, den rückklappbaren Teil des Anschlags wieder anzuheben, um ein Herausfallen der Blätter zu vermeiden.

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2 - Installation

3 Vergewissern Sie sich, dass der AN/AUS-Schalter

erst auf AUS steht (Position O).

4 Schließen Sie das Netzkabel an das Gerät an.

Stecken Sie das Netzkabel in die Wandsteckdose.

Starten des Gerätes

Anschluss des Gerätes

Bitte lesen Sie unbedingt die

ACHTUNG

1 Verbinden Sie ein Ende der Telefonschnur mit der

Steckdose des Endgerätes und das andere Ende mit der Telefon-Wandsteck dose.

Broschüre Sicherheit, bevor Sie das Gerät an das Stromnetz anschließen.

Das Stromkabel wird zum Unterbrechen der Stromversorgung verwendet. Als Vorsichtsmaßnahme

ACHTUNG

5 Drücken Sie den AN/AUS-Schalter, um Ihr Gerät

einzuschalten (Positi on I).

sollte sich die Steckdose in der Nähe des Gerätes befinden und für potenzielle Gefahrensituationen frei zugänglich sein.

Initialkonfiguration des Gerätes

Nach einigen Sekunden (Anwärmphase) wird die Funktion Easy Install initialisiert, und der LCD-Bildschirm zeigt die folgende Meldung an:

2 2 Schließen Sie das Ende des LAN-Kabels (das

Sie von Ihrem Netzwerkadministrator erhalten) an den LAN-Anschluss und das andere Ende an den lokalen Netzwerkanschluss an Ihrem Gerät an.

1 - FRANCAIS 2 - ENGLISH

Die Funktion Easy Install unterstützt Sie bei der Konfiguration des Gerätes, indem Ihnen grundlegende Einstellungen vermittelt werden.

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Zum Modifizieren der angezeigten Einstellung drücken Sie die Taste OK. Zum Beibehalten der angezeigten Einstellung drücken Sie die Taste C. Die F unk tio n Easy Install wird neben der nächsten Basiseinstellung angezeigt.

Wenn Sie die Initialkonfiguration nicht durchführen möchten, drücken Sie die

Taste . Ein Bestätigungsbildschirm wird angezeigt. Drücken Sie die Taste

Hinweis

1 Wählen Sie mithilfe der Taste  bzw.  die

gewünschte Sprache, und bestätigen Sie die Auswahl mit OK.

2 Für die Ländereinstellung drücken Sie die

Taste OK.

3 Wählen Sie aus der angezeigten Liste unter

Verwendung der Taste  bzw.  das gewünschte Land, und bestätigen Sie die Auswahl mit OK.

Hinweis

4 Falls Sie das Land auf "Andere" fstgelegt haben,

können Sie das öffentliche TELEFONNETZ einrichten. Drücken Sie die Taste OK, um das Telefonnetz zu konfigurieren.

Wählen Sie das zu konfigurierende Telefonnetz mithilfe der Tasten  bzw.  aus, und bestätigen Sie die Auswahl mit OK.

Hinweis

5 Zum Einstellen von Datum und Uhrzeit drücken Sie

die Taste OK.

erneut, um die Einstellungen zu

bestätigen. Zum manuellen Modifizieren und Anpassen der Geräteeinstellungen lesen Sie den Abschnitt Einrichten des

Geräts, Seite 34.

LAND JA=OK - NEIN=C

Wenn Sie keine der in der L iste vorgeschlagenen Optionen anwenden möchten, wählen Sie die Option "ANDERE".

TELEFONNETZ JA=OK - NEIN=C

Wenn Sie keine der in der L iste vorgeschlagenen Optionen anwenden möchten, wählen Sie die Option "ANDERE X":

• ANDERE 1: TRB21

• ANDERE 2: USA

• ANDERE 3: Russland

• ANDERE 4: Jordanien

• ANDERE 5: Israel

• ANDERE 6: TRB21

DATUM/UHRZEIT JA=OK - NEIN=C

6 Geben Sie Datum und Uhrzeit mithilfe des

Ziffernblocks ein. Das Datumsformat richtet sich dabei nach dem von Ihnen gewählten Land: So gilt beispielsweise für Frankreich das Format TTMMJJ und MMTTJJ für die USA. Verwenden Sie zum Korrigieren eines Eintrags die Taste C. Drücken Sie zur Bestätigung OK.

7 Drücken Sie zum Angeben von Faxnummer und

Gerätebezeichnung die Taste OK. Diese Informationen werden bei aktivierter Funktion "KOPFZ. SENDEN" auf übertragenen Dokumenten angezeigt.

NAME/NUMMER JA=OK - NEIN=C

8 Geben Sie unter Verwendung des Ziffernblocks

Ihre Faxnummer ein (max. 20 Ziffern.). Zum Eingeben des "+"-Zeichen s dr üc ke n Sie gleichzeitig die Tasten C Verwenden Sie zum Korrigieren eines Eintrags die Taste C. Drücken Sie zur Bestätigung OK.

9 Geben Sie mithilfe der alphanumerischen Tastatur

den Gerätenamen ein (max. 20 Zeichen). Drücken Sie zur Bestätigung OK.

10 Falls Sie Ihr Gerät an ein privates Telefonnetz

anschließen, muss unter Umständen hinter dem Nebenstellenanschlus s einer Firma ein e Amtsvorwahl angegeben wer den . Diese Vor wahl dient dem Verlassen des Firmentelefonnetzes. Zum Einrichten dieser Funktion drücken Sie OK.

VORWAHL JA=OK - NEIN=C

11 Geben Sie mithilfe des Ziffernblocks die

Mindestanzahl (1 bis 30) der externen Nummern ein. Diese Einstellung wird zur Unterscheidung von internen und externen Telefonnummern verwendet. Geben Sie beispielsweise hinter dem Nebenstellenanschluss Ihrer Firma 10 ein, falls Sie das Gerät in Frankreich installieren (die Standardlänge für Telefonnummern in Frankreich beträgt 10 Ziffern). Verwenden Sie zum Korrigieren eines Eintrags die Taste C. Drücken Sie zur Bestätigung OK.

12 Geben Sie mithilfe des Ziffernblocks die

Amtsvorwahl ein (max. 10 Ziffern). Diese Vo rwahl wird au tomatisch hi nzugefügt, w enn eine firmenexterne Nummer eingegeben wird. Zum Programmieren einer Ruftonp aus e ("/"Zeichen) drücken Sie gleichzeitig die Tasten C und M. Alternativ können Sie die Taste 0 (Null) auf dem Ziffernblock gedrückt halten, bis das "/"Zeichen angezeigt wird. Verwenden Sie zum Korrigieren eines Eintrags die Taste C. Drücken Sie zur Bestätigung OK.

TRL

und Q.

TRL

2 - Installation

- 16 -

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Die Installation ist abgeschlossen – die Funktionsliste wird automatisch gedruckt.

Der LCD-Bildschirm zeigt die Meldung KEIN PAPIER MEHR an, falls kein Papier in den Papierschacht eingelegt ist (siehe Nachfüllen von Papier in das Hauptfach, Seite 9). Sobald Papier eingelegt ist, wird der Druckvorgang fortgesetzt.

Einlegen von Papier in den manuellen Einzug

Vor dem Einlegen des Papiers

Achtung

Der manuelle Einzug ermöglicht die Verwendung verschiedener Papierformate mit einem höheren Flächengewicht als das im Papierfach verwendete Papier (weitere Informationen siehe Absatz Technische Daten, Seite 102).

Es kann nur jeweils ein Blatt oder ein Umschlag eingeführt werden.

Achtung

weitere Informationen siehe Absatz Empfehlungen zu Papier, Seite 9.

Es kann Papier mit einem Gewicht zwischen 52 und 160 g/m² verwendet werden.

Verwenden von Umschlägen

• Verwenden Sie ausschließlich den manuellen Einzug.

• Der empfohlene Bereich sollte 15 mm von dem Laderand entfernt sein, 10 mm vom rechten, linken und hinteren Rand.

• Einige Zeilen können im kompakten Druck wiedergegeben werden, um jegliche Überlappung zu vermeiden.

• Eine fehlerhafte Druckausgabe kann bei Umschlägen auftreten, die nicht den Empfehlungen entsprechen (weitere Informationen siehe Absatz Technische Daten, Seite 102).

• Ein gewellter Umschlag nach dem Drucken sollte mit der Hand geglättet werden.

• Kleine Falten können am Rand der Breitseite des Umschlags auftreten. Auf der Rückseite kann schmieriger oder weniger deutlicher Druck auftreten.

• Bereiten Sie den Umschlag vor, indem Sie die Falz der vier Ränder zusammendrücken, nachdem Sie verbleibende Luft herausgestrichen haben.

• Legen Sie den Umschlag dann in eine geeignete Position, damit er nicht gefaltet oder geknickt wird.

• Papier-Conditioning ist nicht zulässig. Die Verwendung sollte unter „normalen" Bürobedingungen stattfinden.

2 - Installation

1 Stellen Sie die Führungen des manuellen Einzugs

auf Maximum.

2 Führen Sie ein Blatt oder einen Umschlag in den

manuellen Einzug ein.

3 Richten Sie die Papierschienen anhand der

rechten und linken Seite des Blatts oder Umschlags aus.

4 Starten Sie den Druckvorgang, nachdem Sie sich

vergewissert haben, dass das gewählte Papierformat dem auf dem Drucker gewählten Papierformat entspricht (siehe Kopieren, Seite 18).

- 17 -

MB290

Kopieren

Ihr Gerät ermöglicht Ihnen, Kopien in einzelner oder mehrfacher Ausführung zu erstellen.

Sie können auch verschiedene Parameter einstellen, und auf diese Weise die Funktionalität an Ihre Ansprüche und Vorgaben anzupassen.

Einfache Kopie

Bei dieser Einstellung werden die Standardparameter verwendet.

1 Legen Sie das zu kopierende Dokument mit der zu

kopierenden Seite nach oben in den automatischen Einzug ein.

oder

Legen Sie das zu kopierende Dokument mit der zu kopierenden Seite nach unten auf dem Originalglas an. Positionieren Sie das Dokument entsprechend den Angaben zu Papierformaten am Rand des Originalglases.

2 Drücken Sie zweimal die Taste . Die Kopie

wird unter Verwendung der Standardparameter erstellt.

1 Legen Sie das zu kopierende Dokument mit der zu

kopierenden Seite nach oben in den automatischen Einzug ein.

oder

Nach Ausführung von Schritt 1 können Sie die Anzahl der Kopien direkt über

Hinweis

2 Drücken Sie die Taste . 3 Geben Sie die Anzahl der gewünschten Kopien ein

und bestätigen Sie mit der Taste OK.

4 Wählen Sie das Papierfach AUTOMAT. FACH

oder MANUELL. FACH mit Hilfe der Tasten  bzw. , und dann Sie bestätigen mit der Taste OK.

5 Wählen Sie mit den Tasten  bzw.  die

Druckoption (siehe nachstehende Beispiele) für den gewünschten Kopiermodus:

- Kombinierter Modus (automatischer Einzug): 1 Seite auf 1, 2 Seiten auf 1, oder 4 Seiten au f 1.

den Ziffernblock eingeben und den Wert anschließend mit der Taste OK bestätigen. Fahren Sie dann mit Schritt 4 fort.

3 - Kopieren

Kopieren im Tonersparmodus

Der Tone rsparmodus verringert den Tonerverbrauch pro Seite und damit die Druckkosten.

In diesem Modus wird weniger Toner auf das Papier aufgebracht, das Druckbild erscheint heller.

1 Legen Sie das zu kopierende Dokument mit der zu

kopierenden Seite nach oben in den automatischen Einzug ein.

oder

2 Drücken Sie die Taste . 3 Drücken Sie die Taste .

Erweitertes Kopieren

Die ausgearbeitete Kopie ermöglicht die Festlegung besonderer Einstellungen für die aktuelle Kopie.

Sie können den Kopiervorgang während der Durchführung der unten

Hinweis

angegebenen Schritte jederzeit durch

- Postermodus (Flachbettscanner): 1 Seite auf 1, 1 Seite auf 4 oder 1 Seite auf 9.

Drücken der Taste einleiten.

- 18 -

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Bestätigen Sie mit der Taste OK.

6 Stellen Sie den gewünschten Zoomwert mit den

Tasten  bzw.  im Bereich von 25 % BIS 400 % ein, und bestätigen Si e mit OK (nur verfügbar im Kopiermodus 1 Seite zu 1).

7 Regulieren Sie die gewünschten Werte für das

Original mit Hilfe der Tasten  bzw.  auf dem Ziffernblock an, und bestätigen Sie den Vorgang mit der Taste OK.

8 Wählen Sie über die Tasten  bzw.  eine der

Bildauflösungen für den Druck aus den verfügbaren Optionen AUTO, TEXT, QUALITAT TEXT bzw. FOTO aus, und bestätigen Sie die Auswahl mit der Taste OK.

9 Wählen Sie mit Hilfe der Tasten  bzw.  den

gewünschten Kontras t au s, und bes tätigen Sie die Auswahl mit der Taste OK.

10 Wählen Sie mit Hilfe der Tasten  bzw.  die

gewünschte Bildhe lligkeit aus, und bestä tigen Sie die Auswahl mit der Taste OK.

11 Wählen Sie für das Papierfach mit Hilfe der Tasten

 bzw.  eine der Optionen AU TOMAT. FACH oder MANUELL. FACH, und bestätigen Sie die Auswahl mit der Taste OK.

Modus für zweiseitiges Kopieren

Der Modus für zweiseitiges Kopieren ermöglicht das beidseitige Kopieren von kleinformatigen Dokumenten wie Führerschein, Personalausweis usw. auf eine A4Seite (wobei das Format des Originals kleiner als A5 sein muss) oder auf eine Seite im Forma t Letter (wobei das Format des Originals kleiner als das Papierformat Statement sein muss).

Auf dem LCD-Display des Geräts werden fortlaufend nützliche Hinweise zum Betrieb des Geräts angezeigt (beispielsweise Hinwei se zu dem Zeitp unkt, an dem das Original angelegt werden soll, wann bei beidseitiger Verarbeitung das original gedreht werden soll, usw.). Darüber hinaus werden über dieses Display Aufforderungen zur Eingabe einer Bestätigung für die jeweils aktuelle Aktion ausgegeben.

Diese Funktion ist nur dann verfügbar, wenn das Original im Flachbettscanner angelegt wird und im automat ischen Dokumenteinzug

Achtung

1 Stellen Sie sicher, dass kein Dokument in den

automatischen Dokumenteinzug eingelegt ist.

2 Drücken Sie die Taste . 3 Geben Sie die gewünschte Anzahl der zu

erstellenden Kopien ein, und bestätigen Sie mit der Taste OK.

4 Wählen Sie mit Hilfe der Tasten  bzw.  für das

Papierfach eine der Optionen AUTOMATISCH oder MANUELL. FACH, dann bestätigen Sie mit der Taste OK.

Achtung

keine Vorlage erkannt wird. In diesem Kopiermodus sind die Einstellungen zur Anpassung von Zoomfaktor und Original nicht verfügbar.

Der Modus für zweiseitiges Kopieren ist nur auf das Papierformat A4 (Format des Originaldokuments kleiner als A5) oder Letter (Format des Originaldokuments kleiner als Statement) möglich. Stellen Sie sicher, dass in das ausgewählte Papiermagazin ein geeignetes Papierformat eingelegt ist.

3 - Kopieren

- 19 -

5 Wählen Sie mit Hilfe der T asten  bzw.  die

Option ID-KARTE, und bestätigen Sie die Auswahl mit der Taste OK.

6 Wählen Sie über die Tast en  bzw.  eine der

Bildauflösungen für den Druck aus den verfügbaren Optionen AUTO, TEXT, QUALITAT TEXT bzw. FOTO aus, und bestätigen Sie die Auswahl mit der Taste OK. Um die für Ausweispapiere häufig erforderliche A uflösung zu gewährleisten, wird die Option Foto empfohlen.

MB290

7 Wählen Sie mit Hilfe der Tasten  bzw.  den

gewünschten Kontras t au s, und bes tätigen Sie die Auswahl mit der Taste OK.

8 Wählen Sie mit Hilfe der Tasten  bzw.  die

gewünschte Bildhe lligkeit aus, und bestä tigen Sie die Auswahl mit der Taste OK.

9 Wählen Sie für das Papierfach mit Hilfe der Tasten

 bzw.  eine der Optionen AU TOMAT. FACH oder MANUELL. FACH, und bestätigen Sie die Auswahl mit der Taste OK. Auf dem Display wird die folgende Meldung angezeigt:

ID-KARTE EINSCH

DANN OK

10 Legen Sie das zu k opierende Aus weispapier ode r

ein anderes zwe iseitig zu ko pierendes Original an das Originalglas des Scanner an, wie unten dargestellt:

Anpassung der Auflösung

Der Parameter AUFLÖSUNG ermöglicht, die Bildauflösung der Fotokopien einzustellen.

 841 - SONDERFUNKT./KOPIE/AUFLOESUNG

1 Drücken Sie , und geben Sie über den

Ziffernblock 841 ein.

2 Wählen Sie die Auflösung mi t Hilfe der Tasten 

bzw.  entsprechend der folgenden Tabelle:

Parameter Bedeutung Symbol

AUTO Niedrige Auf lösun g ohne

Standardauflösung für

TEXT

QUALITAT TEXT

FOTO

3 Bestätigen Sie Ihre Auswahl, indem Sie auf die

Taste OK drücken.

4 Beenden Sie das Menü, indem Sie auf die Taste

Dokumente mit Text und Grafiken

An Textdokumente angepasste Auflösung.

An Dokumente mit Fotos angepasste Auflösung

drücken.

3 - Kopieren

11 Drücken Sie die Taste OK.

Das Dokument wird eingescannt. Anschließend wird auf dem Display wird die folgende Meldung angezeigt:

DOKUM. DREHEN

DANN OK

12 Wenden Sie das Dokument, und fah ren Sie dann

fort, indem Sie auf die Taste OK drücken.

Das Gerät druckt ein Exemplar des Dokuments.

Besondere Einstellungen für das Kopieren

Die über dieses Menü festgelegten Einstellungen werden nach Ihrer Bestätigung als Standardeinstellungen für Gerät übernommen.

Sollte die Qualität der Kopie Sie nicht mehr zufrieden stellen, können Sie

Achtung

eine Kalibrierung vornehmen (Kalibrierung des Scanners, Seite 46).

Sie können auch die Auflösung

Hinweis

einstellen, indem Sie die Taste drücken.

Anpassen des Zoomparameters

Der Parameter ZOOM ermöglicht es, einen Ausschnitt des Dokuments zu vergrößern oder zu verkleinern. Wählen Sie hierzu den Ausgangspunkt und einen Zoomwert im Bereich von 25 bis 400 %.

 842 - SONDERFUNKT./KOPIE/ZOOM

1 Drücken Sie , und geben Sie über den

Ziffernblock 842 ein.

2 Geben Sie den gewünschten Zoomwert über die

alphanumerische Tastatur ein, oder wählen Sie mit den Tasten  bzw.  einen der vordefinierten Werte aus.

3 Bestätigen Sie Ihre Auswahl, indem Sie auf die

Taste OK drücken.

4 Beenden Sie das Menü, indem Sie auf die Taste

drücken.

- 20 -

MB290

Anpassen der Einstellungen für das

3 Legen Sie die gewünschten Koordinaten für den

Kopieren

Der Parameter ZUSAMMEN ermöglicht, Kopien mehrseitiger Dokumente wahlweise dokumentensatzweise oder seitenweise auszugeben.

 843 - SONDERFUNKT./KOPIE/ZUSAMMEN

1 Drücken Sie , und geben Sie über den

Ziffernblock 843 ein.

2 Wählen Sie die gewünschte Option mit Hilfe der

Tasten  bzw.  entsprechend der folgenden Tabelle:

Parameter Bedeutung

Der Drucke r gibt ei nzelne Sä tze des Originaldokuments zusammen aus.

ZUSAMMEN

N. ZUSAMMEN

3 Bestätigen Sie Ihre Auswahl, indem Sie auf die

Taste OK drücken.

4 Beenden Sie das Menü, indem S ie auf die Taste

drücken.

Beispiel: Wenn Sie von einem zehnseitigen Originaldokument drei Kopien erstellen, wird das Dokument dreimal jeweils von Seite 1 bis Seite 10 kopiert.

Der Drucker gibt jeweils alle Exemplare für jede kopierte Seite auf zusammen aus.

Beispiel: Wenn Sie von einem zehnseitigen Originaldokument drei Kopien erstellen, wird erst Seite 1 dreimal kopiert, dann Seite 2 dreimal, usw.

4 Bestätigen Sie Ihre Auswahl, indem Sie auf die

5 Beenden Sie das Menü, indem Sie auf die Taste

Anpassen des Kontrasts

Der Parameter KONTRAST ermöglicht, den Kontrast der Fotokopien einzustellen.

1 Drücken Sie , und geben Sie über den

2 Legen Sie die gewünsch te Kontraststufe mit Hilf e

3 Bestätigen Sie Ihre Auswahl, indem Sie auf die

4 Beenden Sie das Menü, indem Sie auf die Taste

Einstellung der Helligkeit

Der Parameter HELLIGKEIT ermöglicht, die Kopie des Originaldokuments aufzuhellen oder abzudunkeln.

1 Drücken Sie , und geben Sie über den

2 Legen Sie die gewünschte Hellig keit mit Hilfe der

3 Bestätigen Sie Ihre Auswahl, indem Sie auf die

4 Beenden Sie das Menü, indem Sie auf die Taste

Anpassen des Scannerausgangspunkt

Nullpunkt über den Ziffernb lock oder mit Hilfe der Tasten  bzw.  fest.

Taste OK drücken.

drücken.

3 - Kopieren

 845 - SONDERFUNKT./KOPIE/KONTRAST

Ziffernblock 845 ein.

der Tasten  bzw.  fest.

Taste OK drücken.

drücken.

 846 - SONDERFUNKT./KOPIE/HELLIGKEIT

Ziffernblock 846 ein.

Tasten  bzw.  fest.

Taste OK drücken.

drücken.

Wenn Sie möchten, können S ie den Ausgangpunkt des Scanners ändern.

Indem Sie neue Werte für X und Y in mm (X < 209 und Y < 280) eingeben, verschieben Sie den Scannbereich, wie in der Grafik unten dargestellt.

 844 - SONDERFUNKT./KOPIE/NULLPUNKT

1 Drücken Sie , und geben Sie über den

Ziffernblock 844 ein.

2 Wählen Sie die Koordinaten X und Y mit Hilfe der

Tasten  bzw. .

Einstellung des Papierformats

 851 - SONDERFUNKT./SCAN. UND DRUCK/

PAPIERWAHL

1 Drücken Sie , und geben Sie über den

Ziffernblock 851 ein.

2 Wählen Sie mit Hilfe der Tasten  bzw.  für das

Papierformat eine der Optionen NORMAL oder

DICK.

3 Bestätigen Sie Ihre Auswahl, indem Sie auf die

Taste OK drücken.

4 Beenden Sie das Menü, indem Sie auf die Taste

drücken.

- 21 -

MB290

Auswahl des Papierfachs

In Abhängigkeit davon, welches Papierformat für die Papierfächer definiert ist, kann die Auswahl Automatisch zwei Bedeutungen haben. In der fol genden Tabelle si nd die verschiedenen Konstellationen beschrieben.

Standardfach Fach zum Kopieren

In allen Fächern dasselbe Papierformat

Unterschiedli ches Papierformat in den Fächern

 852 - SONDERFUNKT./SCAN. UND DRUCK/

1 Drücken Sie , und geben Sie über den

Ziffernblock 852 ein.

2 Wählen Sie mit den Tasten  bzw.  das

Standardpapierfach aus: AUTOMATISCH oder

MANUELL.

3 Bestätigen Sie die Auswahl durch Drücken der

Taste OK.

4 Beenden Sie das Menü, indem S ie auf die Taste

AUTOMATISCH

MANUELL

AUTOMATISCH

MANUELL

drücken.

Auswahl zwischen dem Hauptfach und der manuellen Zufuhr

Die manuelle Zufuhr wird verwendet

Das Hauptfach wird verwendet

Die manuelle Zufuhr wird verwendet

PAPIERZUFUH

Einstellung der Seitenränder des Einzugscanners

Sie können die seit lichen Rä nder Ihr es Dokuments be im Kopieren mit Ihrem Einzugscanner nach rechts oder links verschieben.

 853 - SONDERFUNKT./SCAN. UND DRUCK/

RANDER

1 Drücken Sie , und geben Sie über den

Ziffernblock 853 ein.

2 Legen Sie mit Hilfe der Tasten  bzw.  einen

Wert für den Ve rsatz der Seitenränder nach links bzw. rechts (in Schritten von 0,5 mm) fest.

3 Bestätigen Sie die Auswahl durch Drücken der

Taste OK.

4 Beenden Sie das Menü, indem S ie auf die Taste

drücken.

Einstellung der Seitenränder des Flachbettscanners

Sie können die Seitenränder Ihres Dokuments beim Kopieren mit Ihrem Flachbettscanner nach rechts oder links verschieben.

 854 - SONDERFUNKT./SCAN. UND DRUCK/

RAND EINST.

1 Drücken Sie , und geben Sie über den

Ziffernblock 854 ein.

2 Legen Sie mit Hilfe der Tasten  bzw.  e inen

Wert für den Versatz der Seitenränder nach links bzw. rechts (in Schritten von 0,5 mm) fest.

3 Bestätigen Sie die Auswahl durch Drücken der

Taste OK.

4 Beenden Sie das Menü, indem Sie auf die Taste

drücken.

Einstellung der Seitenränder links bzw. rechts für den Druck

Sie können die Seitenränder beim Druck für Ihr Dokuments nach links oder rechts verschieben.

 855 - SONDERFUNKT./SCAN. UND DRUCK/

DRUCKRANDER

1 Drücken Sie , und geben Sie über den

Ziffernblock 855 ein.

2 Legen Sie mit Hilfe der Tasten  bzw.  e inen

Wert für den Versatz der Seitenränder nach links bzw. rechts (in Schritten von 0,5 mm) fest.

3 Bestätigen Sie die Auswahl durch Drücken der

Taste OK.

4 Beenden Sie das Menü, indem Sie auf die Taste

drücken.

Einstellung der Seitenränder oben und unten beim Druck

Sie können die Seitenränder Ihres Dokuments beim Drucken nach oben oder unten verschieben.

 856 - SONDERFUNKT./SCAN. UND DRUCK/

TOP DRUCK.

1 Drücken Sie , und geben Sie über den

Ziffernblock 856 ein.

2 Legen Sie mit Hilfe der Tasten  bzw.  e inen

Wert für den Vers atz der Seitenrän der nach obe n bzw. unten (in Schritten von 0,5 mm) fest.

3 Bestätigen Sie die Auswahl durch Drücken der

Taste OK.

4 Beenden Sie das Menü, indem Sie auf die Taste

drücken.

3 - Kopieren

- 22 -

Einstellung des Papierformats

In diesem Menü legen Sie das Standardpapierformat für die manuelle Zufuhr und das Hau ptfach fest. Außerdem können Sie die Standardscannbreite festlegen.

 857 - SONDERFUNKT./SCAN. UND DRUCK/

PAPIERFORMAT

MB290

1 Drücken Sie , und geben Sie über den

Ziffernblock 857 ein.

2 Wählen Sie mit den Tasten  bzw.  das

Papierfach aus, für das Sie ein Standardpapierformat festlegen möchten.

3 Bestätigen Sie die Auswahl durch Drücken der

Taste OK.

4 Wählen Sie mit Hilfe der Tasten  bzw. 

entsprechend der folgenden Tabelle das gewünschte Papierformat:

Papierfach Verfügbares Papierformat

MAN. FACH A5, Statement, A4, Legal und Letter AUTO. FACH A5, Statement, A4, Legal und Letter SCANNER Letter, Legal und A4

5 Bestätigen Sie die Auswahl durch Drücken der

Taste OK.

6 Beenden Sie das Menü, indem S ie auf die Taste

drücken.

3 - Kopieren

- 23 -

MB290

Fax

Dieses Kapitel beschreibt alle Verarbeitungs- und Konfigurationsfunktionen für Faxgeräte. In einem gesonderten Abschni tt wer den darüb er hinau s Fax-Mailboxen beschrieben.

Faxübertragung

Sofortige Über tragung

1 Legen Sie das zu kopierende Dokument mit der zu

kopierenden Seite nach oben in den automatischen Einzug

oder

Legen Sie das zu kopierende Dokument mit der zu kopierenden Seite auf die Scheibe, und befolgen Sie die an der Scheibe befindlichen Anweisungen.

2 Geben Sie die Faxnummer ein, und drücken Sie

4 - Fax

Drucken eines Deckblattes

In Ihrem Endgerät is t ein Deckblatt gespeicher t. Um Ihr Fax mit Hilfe dieses Dec kblattes zu sende n, können Sie es jederzeit ausdrucken und mit Ihren Informationen ausfüllen.

1 Wählen Sie 2 Wählen Sie:

301 - LOKAL, um ein Deckblatt in der auf dem

Endgerät konfigurierten Sprache zu drucken, 302 – INTERNATION., um ein zweisprachiges Deckblatt auszudrucken , in der Sprache des auf dem Endgerät konfigurierten Landes und auf Englisch. Zwischen den beiden Sprachen wird als Trennzeichen "/" verwendet.

Hinweis

Beispiel für das internationale Deckblatt:



30 - FAX/DECKBLATT.

Wenn die auf dem Endgerät konfigurierte Sprache Englisch ist, wird das Deckblatt nur auf Englisch ausgedruckt.

anschließend oder .

3 Bei Verwendung des Flachbett-Scanners können

mehrere Seiten gescannt werden. Legen Sie die nächste Seite auf den Scanner, wählen Sie NAECHSTE SEITE, und bestätigen Sie die Eingabe mit OK. Wählen Sie S ENDUNG, wenn alle Seiten gescannt wurden.

Das Symbol blinkt während des Anwahlvorganges und leuchtet während der Verbindung der beiden Faxgeräte stetig.

Nach Abschluss der Übertragung wird der Startbildschirm angezeigt.

Übertragungsoptionen können beim Senden von Faxnachrichten modifiziert

Hinweis

werden. Drücken Sie hierzu OK, nachdem Sie die Faxnummer eingegeben haben.

Zeitversetzte Übertragung

Diese Funktion ermöglicht Ihnen, ein Dokument zu einem späteren Zeitpunkt zu se nde n.

Zum Programmieren der zeitversetzten Übertragung müssen Sie die Nummer des Empfängers, den Startzeitpunkt der Übertra gung, den Einzugty p sowie di e Seitenanzahl angeben.

So programmieren Sie d ie zeitverse tzte Übertra gung eines Dokuments :

1 Legen Sie das zu kopierende Dokument mit der zu

kopierenden Seite nach oben in den automatischen Einzug

oder

Legen Sie das zu kopierende Dokument mit der zu kopierenden Seite auf die Scheibe, und befolgen Sie die an der Scheibe befindlichen Anweisungen.

Stellen Sie sicher, dass das im Einzugfach oder im Scanner-Fenster

Wichtig

2 Wählen Sie

befindliche Dokument ordnungsgemäß eingelegt ist, damit keine leeren oder falschen Seiten gesendet werden.



31 - FAX/MIT EXTRAS.

- 24 -

MB290

3 Geben Sie die Nummer des Empfängers ein, für

den Sie die zeitversetzte Übertragung programmieren möchten, oder wählen Sie den gewünschten Einwahltyp, und bestätigen Sie die Eingabe mit OK.

4 Geben Sie neben der aktuellen Uhrzeit den

Zeitpunkt ein, zu dem das Dokument gesendet werden soll, und bestätigen Sie die Eingabe mit OK.

5 Wählen BILD oder PDF und bestätigen Sie die

Eingabe mit OK.

6 Wählen SCAN S/W oder SCAN FARBE und

bestätigen Sie die Eingabe mit OK.

7 Stellen Sie den Kontrast ein, und bestätigen Sie die

Eingabe mit OK.

8 Wählen Sie den gewünschten Einzugtyp, EINZUG

oder SPEICHER, und bestätigen Sie die Eingabe mit OK.

9 Sie können vor der Übertragung die Anzahl der zu

sendenden Seiten angeben. Bestätigen Sie die Eingabe mit OK.

10 Bestätigen Sie die zeitversetzte Übertragung durch

Drücken der Taste .

11 Bei Verwendung des Flachbett-Scanners können

Ihr Dokument ist gespeichert und wird zum programmierten Zeitpunkt gesendet.

des Dokuments zu starten.

Falls Ihr Gerät für das Drucken eines Sendeberichts eingerichtet ist, ersche int die r eduzi erte Kopi e der erste n Seite des Dokuments nicht im Bericht, da es sich um eine manuelle Übertragung handelt (weitere Informationen finden Sie unter Sendebericht, Seite 36).

Fax-Empfang

Der Ablauf des Fax-Empfangs hängt von den Parametereinstellungen des Geräts ab.

Mit den folgenden Parametern kann der Druck empfangener Faxe konfiguriert werden:

- Empfangsmodus, Seite 37;

- Empfang ohne Papier, Seite 38;

- Anzahl der Kopien, Seite 38;

- Zielgerät für den Faxempfang, Sei te 39;

- Verkleinerung von empfangenen Faxen, Seit e 40;

- Technische Parameter, Seite 41.

Papier mit dem Format A5

Wichtig

Die folgende Tabelle zeigt, welches Fach zum Drucken empfangener Faxe verwendet wird. Maßgeblich sind dabei jeweils das Standardfach und das Papierformat in beiden Fächern.

Das Standardfach ist auf Manuell festgelegt:

(oder Statement) kann nicht bedruckt werden.

4 - Fax

Übertragung mit automatischer Wahlwiederholung

Diese Funktion ermöglicht Ihnen das Überwachen des Einwahlvorgangs während der Faxübertragung. In diesem Fall beträgt die maximale Übertragungsrate

14.400 bps. Diese Funktion ermöglicht Ihnen beispielsweise die

Durchführung der folgenden Vorgänge:

• Sie können anhand eines Besetztzeichens den Status des Empfängerfaxgerätes (frei oder besetzt) hören; ist das Faxgerät des Empfängers besetzt, können Sie den Zeitpunkt der Übertragung des Dokuments auf den Moment festlegen, an dem die Leitung wieder frei ist.

• Sie können den Übertragungsverlauf steuern (beispielsweise bei fraglichen Nummern usw.).

Zur manuellen Einwahl:

1 Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden

Seite nach oben in den Faxeinzug.

2 Drücken Sie die Taste . 3 Stellen Sie ggf. die Laufstärke unter Verwendung

der Taste  oder der Taste  ein.

4 Geben Sie die Nummer des Empfängers ein.

Sobald Sie den Ton des anderen Faxgerätes hören, ist die Leitung frei, und Sie können die Übertragung starten.

Papierformat

für den

manuellen

Einzug

A4, Letter und Legal

A5, Statement

Papierformat

für das

Hauptfach

A4, Letter und Legal

A5, Statement

A4, Letter und Legal

A5, Statement

Aktion

Das Fax wird auf Papier im manuellen Einzug gedruckt.

Das Papier im manuellen Einzug ist nicht geeignet.

Das Fax wird auf Papier aus dem Hauptfach gedruckt.

Auf dem Bildsch irm wi rd eine Fehlermeldung angezeigt.

Das Papier im manuellen Einzug ist nicht geeignet.

5 Drücken Sie die Taste , um die Übertragung

- 25 -

MB290

Das Standardfach ist auf Automatisch festgelegt:

Format des

Papiers im

manuellen

Einzug

A4, Letter und Legal

A5, Statement

Papierformat

für das

Hauptfach

A4, Letter und Legal

A5, Statement

A4, Letter und Legal

A5, Statement

Aktion

Das Fax wird m it automatischer Fachauswahl gedruckt.

Auf dem Bildschirm wird eine Fehlermeldung angezeigt.

Das Papier im Fach für den automatischen Einzug ist nicht geeignet.

Das Fax wird auf Papier aus dem Hauptfach gedruckt.

Auf dem Bildschirm wird eine Fehlermeldung angezeigt.

Das Papier im Fach für den automatischen Einzug ist nicht geeignet.

Relaisfunktion für Faxe

2 Wählen Sie 3 Geben Sie die Nummer des Remote-Faxgeräts

ein, zu dem die Relaisverbindung hergestellt werden soll, oder wählen Sie den gewünschten Einwahltyp, und drücken Sie OK.

4 Geben Sie die von dem Remote-Faxgerät

verwendete Verteilerlistennummer ein, und drücken Sie OK.

5 Neben der aktuellen Uhrzeit können Sie den

Zeitpunkt angeben, zu dem das Dokument gesendet werden soll. Bestätigen Sie die Eingabe mit OK.

6 Zum Ändern des Einzugtyps für das Dokument

wählen Sie EINZUG oder SPEICHER und drücken anschließend OK.

7 Sie können vor der Übertragung die Seitenanzahl

des zu sendenden Dokuments eingeben.

8 Aktivieren Sie die Relaisfunktion durch Drücken

der Taste .

9 Bei Verwendung des Flachbett-Scanners können

Das im Einzug befindliche Dokument wird (entsprechend Ihrer Angabe) sofort bzw. zeitversetzt an das RemoteFaxgerät gesendet, das die Weiterverteilung übernimmt.



37 - FAX/BROADCAST.

4 - Fax

Sie haben die Option , auf Ihrem Faxgerät (Initiator) die Relaisfunktion für ein Dokument, d. h. die Übertragung eines Dokuments an I hre Empfänger über ein RemoteFaxgerät und unter Verwendung einer präzisen Relaisverteilerliste, zu aktivieren.

Dazu müssen sowohl das Initiatorfaxgerät als auc h das Remote-Faxgerät über die Relaisfunktion verfügen.

Zur Verwendung der Relaisfunktion benötigt das RemoteFaxgerät das zu sendende Dok ument und die Nummer der Verteilerliste. Das Remote-Faxgerät übernimmt daraufhin die Übertragung des Dokuments an alle Empfänger, die sich in der bezeichneten Verteilerliste befinden.

Sobald die Relaisfunk tion a ktiviert ist un d das Dokum ent durch das Remote-Faxgerät empfangen wurde, wird dieses Dokument gedruckt, bevor es an alle Verbindungspartner der Liste weitergesendet wird.

So aktivieren Sie die Relaisfunktion auf Ihrem Faxgerät:

1 Legen Sie das Dokument ein, für das die

Relaisfunktion aktiviert werden soll.

Stellen Sie sicher, dass das im Einzugfach oder im Scanner-Fenster

Wichtig

befindliche Dokument ordnungsgemäß eingelegt ist, damit keine leeren oder falschen Seiten gesendet werden.

Faxspeicher

Der Faxspeicher ermöglicht Ihnen die Aufbewahrung vertraulicher Dokumente im Speicher, ohne dass diese systematisch bei Empfang gedruckt werden.

Die Anzeigelampe kennzeichnet den Status des Faxspeichers.

Falls der Faxspeicher ist deaktiviert, Symbol EIN. Falls der Faxspeicher ist aktiviert:

• EIN: Der Faxspeicher ist aktiviert.

• Blinkend: Der Faxspeicher enthält Dokumente im Speicher oder empfängt aktuell Faxdokumente.

• AUS: Der Speicher ist voll, das Endgerät kann keine Dokumente mehr empfangen.

Die Vertraulichkeit der empfangenen Dokumente kann durch Verwendung eines 4-stelligen Zugangscodes gewährleistet werden. Nach dem Speichern des Zugangscodes kann dieser für die folgenden Vorgänge verwendet werden:

• Drucken von im Faxspeicher befindlichen Faxnachrichten,

• Aktivieren bzw. Deaktivieren des Faxspeichers,

- 26 -

Speichern eines Zugangscodes für den Faxspeicher.



383 - FAX/FAXSPEICHER/SPEICHERCODE

1 Drücken Sie , und geben Sie unter Verwendung

der Tastatur 383 ein.

2 Geben Sie den gewünschten (4-stelligen) Code

ein, und bestätigen Sie die Eingabe mit OK.

3 Beenden Sie das Menü, indem Sie die Taste

drücken.

Aktivieren / Deaktivieren des Faxspeichers



382 - FAX/FAXSPEICHER/AKTIVIERUNG

1 Drücken Sie , und geben Sie unter Verwendung

der Tastatur 382 ein.

2 Falls Sie für Ihren Faxspeicher einen Zugangscode

eingerichtet haben, geben Sie diesen ein, und bestätigen Sie die Eingabe mit OK.

3 Wählen Sie die entsprechende Faxspeicher-

Option, MIT bzw. OHNE, und bestätigen Sie die Auswahl mit OK.

4 Beenden Sie das Menü, indem Sie die Taste

drücken.

Drucken von im Speicher befin dlichen Faxnachrichten

MB290



391 - FAX/WEITERLEIT./AKTIVIERUNG

1 Drücken Sie , und geben Sie unter Verwe ndun g

der Tastatur 391 ein.

2 Wählen Sie unter Verwendung der Tasten  und

 des Navigators die Option MIT.

3 Wählen Sie unter Verwendung der Tasten  und

 des Navigators den entsprechenden Empfänger

aus dem Verzeichnis aus.

4 Bestätigen Sie die Eingabe mit OK. 5 Beenden Sie das Menü, indem Sie die

Taste drücken.

Ist die Option OHNE aktiviert, werden die Menüs 392 und 393 beim Drucken nicht in die Funktionsübersicht einbezogen.

Einrichten des Kontakts für die Weiterleitung

392 - FAX/WEITERLEIT./EMPFAENGER

1 Drücken Sie , und geben Sie unter Verwe ndun g

der Tastatur 392 ein.

2 Wählen Sie unter Verwendung der Tasten  und

 des Navigators den entsprechenden Empfänger

aus dem Verzeichnis aus.

3 Bestätigen Sie die Eingabe mitOK.. 4 Beenden Sie das Menü, indem Sie die Taste

drücken.

4 - Fax

Papier mit dem Format A5 (oder

Wichtig

1 Drücken Sie , und geben Sie unter Verwendung

der Tastatur 381 ein.

2 Falls Sie für Ihren Faxspeicher einen Zugangscode

eingerichtet haben, geben Sie diesen ein, und bestätigen Sie die Eingabe mit OK.

Die empfangenen Dokumente im Speicher werden gedruckt.

Statement) kann nicht bedruckt werden.



381 - FAX/FAXSPEICHER. /DRUCKEN

Weiterleitung von Faxnachrichten

Diese Funktion wird zur Weiterl eitung von empfangenen Faxnachrichten an Verzeichniskontakte verwendet. Um diese Funktion verwenden zu können, müssen zwei Aktionen durchgeführt werden:

1 Aktivieren der Weiterleitung. 2 Einrichten der Weiterleitungsadresse des Faxes.

Aktivieren der Weiterleitung

Stellen Sie sicher, dass der Empfänger

Wichtig

im Verzeichnis enthalten ist (siehe

Telefonverzeichnis, Seite 47).

Drucken von weitergeleiteten Dokumenten

393 - FAX/WEITERLEIT./KOPIE

1 Drücken Sie , und geben Sie unter Verwendung

der Tastatur 393 ein.

2 Wählen Sie unter Verwendung der Tasten  bzw.

 des Navigators die entsprechende KOPIE-

Option (lokales Drucken der auf Ihrem Gerät mithilfe der Relaisfunktion gespeicherten Informationen), MIT oder OHNE.

3 Bestätigen Sie die Eingabe mit OK. 4 Beenden Sie das Menü, indem Sie di e Taste

drücken.

Umleiten von Faxnachrichten an einen USB-Stick

Die Funktion ermöglicht das direkte Umleiten von empfangenen Faxnachrichten in den Ordner OKI MB290\FAX auf einem an Ihr Endgerät angeschlossenen USB-Stick. Der Ordner OKI MB290\FAX wird von der Anwendung erstellt. Der USB-Stick dient daraufhin als Empfangss peicher des Endgerätes.

Umgeleitete Faxenachrichten werden im USB-Stick im Tiff-Format gespeichert – dabei gilt die folgende Benennungskonvention: "FAXAAMMJJHHMMSS", wobei AAMMJJHHMMSS dem Empfangsdatum und der Empfangsuhrzeit der Faxnachricht entspricht.

- 27 -

MB290

Sie können die an Ihren USB-Stick umgeleiteten Dokumente auch automatisch drucken, indem Sie das Menü 052 DRUCKEN aktivieren.

Aktivieren der Weiterleitung

Schließen Sie vor der Aktivierung der

Wichtig

051 - MEDIEN/FAX-ARCHIVIERUNG/AKTIVIERUNG

1 Drücken Sie , und geben Sie unter Verwendung

der Tastatur 051 ein.

2 Wählen Sie unter Verwendung der Tasten  bzw.

 des Navigators die Option MIT, und bestätigen

Sie die Auswahl mit OK.

3 Beenden Sie das Menü durch Drücken der

Taste

Funktion den USB-Stick an das Endgerät an.

Drucken von weitergeleiteten Dokumenten

Papier mit dem Format A5 (oder

Wichtig

Statement) kann nicht bedruckt werden.

- MAILBOX: Übertragung an Mailbox

- MBX: Mailboxabruf

- AMB: Aktuell ausgeführ te Befehl e

- SMS: SMS-Übertragung

• Sofortige Durchführung einer Übertragung aus der Warteschlange,

• Drucken eines Dokuments im Speicher, im Wartezustand oder in der Ablage;

• Drucken der Warteschlange zum Abrufen des Status des jeweiligen Dokuments in der Warteschlange anhand eines des folgenden Kriterien:

- laufende Nummer in der Warteschla nge ,

- Name bzw. Nummer des Dokuments,

- geplanter Zeitpunkt der Übertragung (Fax),

- dokumentbezogene Aktion: Übertragung aus dem Speicher, zeitversetzte Übertragung, Übertragung aus der Ablage,

- Anzahl der Seiten des Dokuments,

- Dokumentgröße (Speicherbelegung in Prozent)

• Abbrechen einer Übertragungsanforderung in der Warteschlange.

Durchführen der sofortigen Übertragung von Dokumenten in der Warteschlange



61 - AUFTRAEGE/AUSFUEHREN

4 - Fax

Auf dieses Menü kann ausschließlich

Wichtig

052 - MEDIEN/FAX-ARCHIVIERUNG/DRUCKEN

1 Drücken Sie , und geben Sie unter Verwendung

der Tastatur 052 ein.

2 Wählen Sie unter Verwendung der Tasten  und

 die Option MIT, um das automatische Drucken

aller weitergeleiteten Dokumente zu aktivieren.

3 Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK. 4 Beenden Sie das Menü durch Drücken der

Taste .

bei aktivierter Funkti on FAXARCHIVIERUNG zugegriffen werden.

1 Drücken Sie , und geben Sie unter Verwendung

2 Wählen Sie das Dokument in der Warteschlange. 3 Betätigen Sie Ihre Auswahl mit OK oder zur

Einsehen oder Modifizieren der Warteschlange

1 Drücken Sie , und geben Sie unter Verwendung

2 Wählen Sie das betreffende Dokument in der

Übertragungswarteschlange

Durch Auswahl dieser Funktion erhalten Sie eine Zusammenfassung aller in der Übertragungswarteschlange befindlichen Dokumente, einschließlich in der Ablage befindlicher Dokumente, Dokumente für die zeitversetzte Übertragung usw.

Die Funktion ermöglicht die Durchführung folgender Aktionen:

• Einsehen oder Modifizieren der Warteschlange. In dieser Warteschlange werden Dokumente folgendermaßen codie rt : Laufende Nummer in der Warteschlange/ Dokumentstatus/Telefonnummer des Empfängers. Dabei lautet der jeweilige Status des Dokuments:

- SENDEABRUF: Übertragung

- MBX-ABRUF: Relaisfunktion

- DOK.: in der Ablage befindlich

- DEP: Dokumentabruf

3 Sie können die Parameter des betreffenden

Löschen einer Übertragung in der Warteschlange

1 Drücken Sie , und geben Sie unter Verwendung

2 Wählen Sie das gewünschte Dokument in der

der Tastatur 61 ein.

sofortigen Durchführung der ausgewählten Übertragung.



62 - AUFTRAEGE/AENDERN

der Tastatur 62 ein.

Warteschlange, und bestät ige n Sie Ihre Aus wah l mit OK.

Dokuments modifizieren und Ihre Änderungen anschließend durch Drücken von bestätigen.



63 - AUFTRAEGE/LOESCHEN

der Tastatur 63 ein.

Warteschlange, und bestät ige n Sie Ihre Aus wah l mit OK.

- 28 -

MB290

Drucken eines Dokuments in der Warteschlange oder in der Ablage



64 - AUFTRAEGE/DRUCKEN

1 Drücken Sie , und geben Sie unter Verwendung

der Tastatur 64 ein.

2 Wählen Sie das gewünschte Dokument in der

Warteschlange, und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK.

Drucken der Warteschlange



65 - AUFTRAEGE/LISTE DRUCKEN

Drücken Sie , und geben Sie unter Verwendung der Tastatur 65 ein

Sie können die Warteschlange auch über

Hinweis

Es wird ein Dokument mit der Bezeichnung **AUFTRAGSLISTE** gedruckt.

die Menüfolge

AUFTRAEGE

57 - DRUCKEN /

Abbrechen einer laufenden Übertragung

Das Abbrechen einer laufenden Übertragung ist unabhängig von der Übertragungsart möglich. Je nachdem, ob die Übertragung an einen oder mehrere Empfänger erfolgt, wird das Abb rechen der Übertragung jedoch unterschiedlich durchgeführt.

• Bei einer Übertragung an einen Empfänger im Speicher wird das Dokument aus dem Speicher gelöscht.

• Bei einer Übertragung an mehrere Empfänger wird nur der Empfänger der aktuellen Übertragung aus der Übertragungswarteschlange gelöscht.

So brechen Sie eine laufende Übertragung ab:

1 Drücken Sie die Taste .

Es wird eine Meldung angezeigt, die Sie zum Bestätigen des Abbrechens auffordert.

MailBoxen (MBX-Fax)

Sie verfügen über 32 Mailboxen, mit denen Sie Dokumente unter Verwendung eines Zugangscodes (Mailbox-Code bzw. Mailbox-PIN) streng vertraulich an alle Empfänger übertragen können, die über ein Faxgerät verfügen, das mit Ihrem Faxgerät kompatibel ist. Jede Mailbox ist durch eine Nummer zwischen 00 und 31 gekennzeichnet.

Die Mailbox 00 ist öffentlich. Sie wird direkt über das Endgerät administriert, damit Meldungen (Nachrichten) des Faxspeichers aufgezeichnet werden, sobald dieser aktiviert ist.

Die Mailboxen 01 bis 31 sind privat. Jede der Mailboxen ist durch ein Kennwort geschützt. Diese Mailboxen können für den vert raulichen Empfang von Dokumenten verwendet werden.

Der Zugriff auf bzw. d ie Verwendu ng der M ailboxe n 01 31 erfolgt mithilfe der Initialisierung, die (falls erforderlich) über einen Mailboxcode und einen Namen (S.I.D.) definiert ist.

Nach dem Einrichten der Mailbox können Sie die folgenden Aktionen durchfü hren:

• Modifizieren der Funktionen einer Mailbox,

• Drucken des Inhaltes einer Mailbox, vorausgesetzt, die Mailbox enthält mindestens ein Dokument (in diesem Fall wird neben der Mailbox ein Stern angezeigt). Nach dem Drucken der Inhalte einer Mailbox wird die Mailbox geleert.

• Löschen einer Mailbox (nur bei initialisierter und leerer Mailbox).

• Drucken einer Liste der Mailboxen Ihres Faxgerätes.

Empfang und Übertragung von Dokumenten über eine Mailbox können streng ve rtra uli ch erfolgen.

Zum Ablegen von Dokumenten in Ihrer Mailbox ist der entsprechende Zugangscode erforderlich. Alle Dokumente, die in einer Mailbox abgelegt werden, werden den bestehenden Dokumenten hinzugefügt.

Beim Empfangsabruf ist der Zugriff auf die Mailboxen ausschließlich mithilfe der Mailbox-PIN möglich.

4 - Fax

2 Drücken Sie die Taste , um das Abbrechen

der laufenden Übertragung zu bestätigen.

Falls Ihr Gerät für das Drucken eines Sendeberichts eingerichtet ist, wird in dem Sendebericht der Hinweis gedruckt, dass der Vorgang durch den Benutzer unterbrochen wurde.

- 29 -

Sie können daher Sende- und Empfangsabrufe für Mailboxen einrichten, indem Sie eine der folgenden Aktionen durchführen:

• Ablegen eines Dokuments in einer Mailbox Ihres Faxgerätes,

• Übertragung zur Ablage eines Dokuments in der Mailbox eines Remote-Faxgerätes,

• Durchführung des Empfangsabrufs von Dokumenten aus einer Mailbox eines Remote-Faxgerätes.

MB290

Erstellen einer Mailbox



71 - MAILBOX/MBX EINRICHT.

1 Drücken Sie , und geben Sie unter Verwendung

der Tastatur 71 ein

2 Wählen Sie aus den 31 verfügbaren Mailboxen

eine freie Mailbox, oder geben Sie die Nummer einer freien Mailbox direkt ein. Bestätigen Sie die Eingabe mit OK.

3 Wählen Sie die Option PIN MBX, und drücken

Sie OK. Der Wert 0000 wird automatisch angezeigt.

4 Geben Sie ggf. die PIN Ihrer Wahl ein, und

bestätigen Sie die Eingabe mit OK.

5 Wählen Sie die Option MAILBOX -NAME , und

drücken Sie OK.

6 Geben Sie den Namen der entsprechenden

Mailbox ein (max. 20 Zeichen), und drücken Sie die Taste OK. Die Mailbox ist initialisiert. Um eine weitere Mailbox zu initialisieren, drücken Sie die Taste C, und wiederholen Sie die Verfahrensschritte.

7 Zum Beenden der Mailbox drücken Sie die

Löschen einer Mailbox

Stellen Sie vor dem Löschen einer Mailb ox sicher, dass die Mailbox leer ist, indem Sie ihre Inhalte drucken.



74 - MAILBOXEN/MBX LÖSCHEN

1 Drücken Sie , und geben Sie unter Verwendung

der Tastatur 74 ein

2 Wählen Sie aus den 31 verfügbaren Mailboxen die

gewünschte Mailbox aus, oder geben Sie die Nummer der betreffenden Mailbox direkt ein. Drücken Sie anschließend die Taste OK.

3 Geben Sie, falls vorhanden, den Code dieser

Mailbox ein, und bestätigen Sie die Eingabe mit OK.

4 Bestätigen Sie das Löschen der Mailbox durch

Drücken der Taste OK .

Die Mailbox wird gelöscht und in der Liste der freien Mailboxen angezeigt.

Drucken der Liste der Mailboxen



75 - MAILBOX/LISTE DRUCKEN

4 - Fax

Taste .

Modifizieren der Funktionen einer Mailbox



71 - MAILBOX/MBX EINRICHT.

1 Drücken Sie , und geben Sie unter Verwendung

der Tastatur 71 ein

2 Wählen Sie aus den 31 verfügbaren Mailboxen die

gewünschte Mailbox aus, oder geben Sie die Nummer der betreffenden Mailbox direkt ein. Drücken Sie anschließend die Taste OK.

3 Geben Sie, falls vorhanden, den Code dieser

Mailbox ein, und bestätigen Sie die Eingabe mit OK.

4 Wählen Sie das Menü PIN MBX oder MAILBOX-

NAME, und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK.

5 Modifizieren Sie die Daten des Menüs, und

bestätigen Sie Ihre Eingabe mit OK.

Wiederholen Sie ggf. die ers ten beiden Schritte für das andere Menü.

Drucken der Inhalte einer Mailbox



73 - MAILBOX/MBX DRUCKEN

Drücken Sie , und geben Sie unter Verwendung der Tastatur 75 ein

Sie können die Mailboxliste auch über

Hinweis

Die Liste gibt den Status der jeweiligen Mailbox wieder.

das Menü

DRUCKEN

58 - DRUCKEN / LISTE

. drucken.

Sendeablage einer Mailbox Ihres Faxgerätes

1 Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden

Seite nach oben in den Einzug Ihres Faxgerätes.

2 Wählen Sie 3 Wählen Sie aus den 31 verfügbaren Mailboxen die

gewünschte Mailbox aus, oder geben Sie die Nummer der betreffenden Mailbox direkt ein. Drücken Sie anschließend die Taste OK.

Das im Einzug positionierte Dokument wird in der ausgewählten Mailbox gespeic her t.



72 - MAILBOX/DEPOT MAILBOX.

Sendeablage einer Mailbox eines RemoteFaxgerätes

1 Drücken Sie , und geben Sie unter Verwendung

der Tastatur 73 ein

2 Wählen Sie aus den 31 verfügbaren Mailboxen die

gewünschte Mailbox aus, oder geben Sie die Nummer der betreffenden Mailbox direkt ein. Drücken Sie anschließend die Taste OK.

3 Geben Sie, falls vorhanden, den Code dieser

Mailbox ein, und bestätigen Sie die Eingabe mit OK.

Alle in der Mailbox befindlichen Dokumente werden gedruckt. Die Mailbox wird geleert.

- 30 -

1 Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden

Seite nach oben in den Einzug Ihres Faxgerätes.

2 Wählen Sie 3 Geben Sie die Nummer des Empfängers für die

Mailboxablage ein, oder wählen Sie den gewünschten Einwahlmodus. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK.

4 Geben Sie die Nummer der Mailbox des

Empfängers ein, und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK.



35 - FAX/IN MBX.

MB290

5 Falls die Übertragung zeitversetzt erfolgen soll,

geben Sie neben der aktuellen Uhrzeit den gewünschten Übertragungszeitpunkt ein, und drücken Sie OK.

6 Zum Ändern des Einzugtyps für das Dokument

wählen Sie EINZUG oder SPEICHER und drücken anschließend OK.

7 Sie können vor der Übertragung bei Bedarf die

Anzahl der Seiten des Dokuments angeben und die Eingabe mit OK bestätigen.

8 Bestätigen Sie die Übertragungsanforderung an

die Mailbox eines Remote-Faxgerätes durch Drücken der Taste .

Ist das Dokument für die sofortige Übertragung eingerichtet, wird das Dokument sofort gesendet.

Ist das Dokument für die zeitversetzte Übertragung eingerichtet, wird das Dokument im Speicher abgelegt und zum festgelegten Zeitpunkt gesendet.

Empfangsabruf aus der Mailbox eines Remote-Faxgerätes



36 - FAX/MBX-ABRUF

Zum Einrichten des Gerätes für den Dokumentabruf

müssen Sie den jeweiligen Abruftyp definieren:

• EINFACH – das Dokument kann nur einmalig aus dem Speicher oder Einzug abgerufen werden,

• MEHRFACH – Das Dokument kann beliebig oft aus dem Speicher abgerufen werden.

Zum Einrichten des Gerätes für den Dokumentabruf

muss zunächst di e entsprechende Numm er angegeben werden. Anschließend kö nnen Sie je nach Abr uftyp eine der folgenden Aktionen durchführen:

• Starten eines sofortigen Empfangsabrufs,

• Programmieren eines zeitversetzten Empfangsabrufs durch Angebe des gewünschten Zeitpunktes,

• Starten eines Empfangsabrufs durch mehrere Empfänger (sofortiger oder zeitversetzter Abruf).

Positionieren eines Dokuments für den Sendeabruf in der Ablage

1 Legen Sie das abzulegende Dokument in den

Einzug.

2 Wählen Sie 3 Wählen Sie gemäß den Einträgen in der folgenden

Tabelle den gewünschten Sendeabrufmodus:



34 - FAX/SENDEABRUF.

4 - Fax

Hinweis

1 Drücken Sie , und geben Sie unter Verwendung

der Tastatur 36 ein

2 Geben Sie die Nummer des Empfängers für den

Mailbox-Empfangsabruf ein, oder wählen Sie den gewünschten Einwahlmodus. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK.

3 Geben Sie die Nummer der Mailbox des

Empfängers ein, und drücken Sie OK.

4 Geben Sie die PIN (den Zugangscode) der Mailbox

ein, und drücken Sie OK.

5 Falls der Abruf zeitversetzt erfolgen soll, geben Sie

neben der aktuellen Uhrzeit den gewünschten Startzeitpunkt ein, und drücken Sie OK.

6 Bestätigen Sie die Mailboxabrufanforderung durch

Drücken der Taste .

Sobald das Remote-Faxgerät die Anforderung entgegennimmt - sofo rt oder zei tversetzt - werden die in der Mailbox des Remote-Faxgerätes befindlichen Dokumente auf Ihrem Faxgerät empfangen.

Sie sollten die Kompatibilität des Remote-Faxgerätes überp rüfen.

Menü Verfahren

1 Wählen Sie EINZUG oder

SPEICHER.

2 Stellen Sie den Kontrast ein, und

bestätigen Sie die Eingabe

Einfach

Mehrfach

4 Bestätigen Sie die Ablage durch Drücken der

Taste OK.

mit OK.

3 Geben Sie die Seitenanzahl des

Dokuments ein, das im Sendeabruf positioniert werden soll.

1 Stellen Sie den Kontrast ein, und

bestätigen Sie die Eingabe mit OK.

2 Geben Sie die Seitenanzahl des

Dokuments ein, das im Sendeabruf positioniert werden soll.

Empfangabruf eines Dokuments aus dem Sendeabruf



33 - FAX/EMPFANGABRUF

Sende- und Empfangsabruf von Faxen

Sie können ein Dokument in Ihrem Faxgerät ablegen und einer beliebigen An zahl von Empfängern zur V erfügung stellen, die durch Anrufen Ihres Faxgerätes eine Faxkopie dieses Dokuments mithilfe der Funktion EMPFANGABRUF abrufen können.

- 31 -

1 Wählen Sie 2 Geben Sie die Nummer der Gegenstelle ein, von

der Sie das Dokument abrufen möchten, oder wählen Sie den gewünschten Einwahlmodus.

Sie können unter Verwendung der Taste mehrere Dokumente abrufen.

3 Je nach Typ des durchzuführenden

Empfangsabrufs sollten Sie eine der folgenden Optionen wählen:



33 - FAX/EMPFANGABRUF.

MB290

Menü Verfahren

Sofortiger Empfangsabruf

Zeitversetzter Empfangsabruf

1 Drücken Sie die Taste .

4 - Fax

1 Drücken Sie die Taste OK. 2 Geben Sie neben der

aktuellen Uhrzeit den Zeitpunkt ein, zu dem der Abruf des Dokuments erfolgen soll, und drücken

Sie .

- 32 -

SMS

Die Verfügbarkeit des SMS-Dienstes

Achtung

Über die Taste SMS können Sie SMS-Nachrichten an beliebige Empfänger weltweit versenden, die SMS nutzen. SMS („Short Message Service“) ist ein Kurznachrichtendienst zur Kommunikation zwischen Mobiltelefonen und anderen SMS-kompatiblen Endgeräten. Die Anzahl der erlaubten Zeichen pro Nachricht hängt von dem Netzbetreiber und von dem Lan d ab, von dem aus Sie Ihre SMS versenden (z. B. Frankreich: 160 Zeichen, Italien: 640 Zeichen).

Hinweis

Konfigurierung der SMS-Parameter

Darstellung des Absenders

hängt von dem Land und den Betreibern ab.

Der SMS-Dienst verwendet einen besonderen Tarif.

MB290

Versand von SMS-Nachrichten

1 Drücken Sie die Taste . 2 Geben Sie den Text d er SMS-Nachricht über die

alphabetische Tastatur ein. Für die Texteingabe steht ein besonderer Editor zur Verfügung:

• Für Großbuchstaben benutzen Sie die Taste Ï.

• Zur Navigation im Eingabefeld verwenden Sie die Tasten  und .

• Zum Verschieben der Einfügemarke im Text von Wort zu Wort drücken Sie die Taste CTRL und eine der Navigationstasten ( oder ).

• Zum Zeilenwechsel drücken Sie die Taste .

• Z um Lös chen ein es Zeich ens (Bewegu ng der Einfügemarke nach links) verwenden Sie die Tasten und C.

3 Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK. 4 Wählen Sie den Empfänge r der Nachri cht. Geben

Sie die Nummer Ihres Empfängers (Mobiltelefon oder jedes andere SMS-kompatible Endgerät) über eine der folgenden Auswahlmöglichkeiten ein:

• Geben Sie die Nummer mit Hilfe der Zifferntastatur ein.

• Geben Sie die ersten Buchstaben des Namens des Empfängers ein.

5 - SMS

Dieser Parameter ermöglicht es, beim Senden einer SMS den Namen oder die Nummer des Absenders anzuzeigen.

 41 – SMS-DIENST/ABSENDER

1 Drücken Sie , und geben Sie über den

Ziffernblock 41 ein.

2 Wählen Sie mit Hilfe der Tasten  bzw.  die

gewünschte Option für die Darstellung des Absenders aus (EIN oder AUS).

3 Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK.

Übertragungsnummer der SMS-Zentrale

Über diese Einstellung können Sie die Übertragungsnummer des SMS-Servers eingeben. Diese Nummer teilt Ihnen Ihr Internetanbieter mit.

 421 – SMS-DIENST/SMS-INIT./SERVER

1 Drücken Sie , und geben Sie über den

Ziffernblock 421 ein.

2 Geben Sie die Nummer des Servers für die

Übertragung über die Zifferntastatur ein.

3 Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK.

• Drücken Sie die Taste , bis der gesuchte Name angezeigt wird (die Namen sind

alphabetisch sortiert). Ihre SMS kann an einen oder mehrere

Empfänger gerichtet sein. Gehen Sie wie folgt vor, um eine SMS zu versenden:

• W enn Si e nur ein en Emp fän ger au swä hlen möchten, bestätigen Sie mit der Taste OK.

• Wenn Sie mehrere Empfänger auswählen möchten:

5 Drücken Sie die Taste , und geben Sie die

Nummer des nächsten Empfängers ein.

6 Wiederholen Sie diesen Schri tt für alle Empfän ger

(maximal 10). Bestätigen Sie die Eingabe des letzten Empfängers mit der Taste OK. Während der Übertragung der SMS wird auf dem Display die Meldung SMS-Versand angezeigt.

• Wenn SMS auf dem Display angezeigt wird, bedeutet das, dass die SMS-Nachricht gehalten und der Übertragungsversuch in einigen Minuten wiederholt wird. Um diesen Versand sofort auszuführen oder zu löschen, weitere Informationen siehe Absatz Übertragungswarteschlange, Seite 28.

• Zur Überprüfung, ob die Übertragung der SMS korrekt erfolgt ist, können Sie das Sendejournal ausdrucken (weitere Informationen siehe Absatz Ausdrucken der Journale, Seite 43).

- 33 -

MB290

Einrichten des Geräts

2 Geben Sie nacheinander die Ziffern des

gewünschten Datums und der Uhrzeit ein. Zum Beispiel drücken Sie für den 17. Mai 2006 um 9.33 Uhr nacheinander auf „1 7 0 5 0 6 0 9 3 3“, und bestätigen Sie die Eingabe mit OK.

Sie können das Gerät entsprechend d en Anforderun gen einrichten. In diesem Kapitel finden Sie eine Beschreibung der Funktionen.

Sie können die Funktionsübersicht und die Einstellungen des Multifunktionsgeräts ausdrucken.

Remote-Konfiguration

Sie können remote dieselben Parameter konfigurieren wie lokal.

Erforderliche Bedingungen

Um Ihr Gerät remote zu konfigurieren, müssen Sie:

• einen Webbrowser auf Ihrem PC haben (Internet Explorer Version 4 oder höher für optimalen Betrieb).

• die lokalen Netzwerkeinstellungen Ihres Geräts definieren - IP-Adresse, Subnetzmaske usw. (siehe

Netzwerkfunktionen, Seite 53).

Auf den eingebetteten Webserver zugreifen

1 Öffnen Sie einen Webbrowser mithilfe eines PCs,

der im Netzwerk registriert ist.

2 Geben Sie die IP-Adresse des Geräts in das

Adressfeld ein und drücken Sie die Enter-Taste.

3 Wenn die Startseite geöffnet ist, wählen Sie die

Sprache der Benutzeroberfläche.

4 Ändern Sie die Parameter, die Sie auf dem

Bildschirm haben möchten, und bestätigen Sie dann.

5 drücken.

Die Remote-Konfiguration ist auch

Hinweis

möglich, wenn Sie die Companion Suite-Software auf Ihrem PC installiert haben (siehe Links, Seite 78).

Einstellen von Datum und Uhrzeit

3 Beenden Sie das Menü, indem Sie di e Taste

drücken.

Automatische Umstellung zwischen Sommer- und Winterzeit

Über dieses Menü können Sie festlegen, ob die Umstellung zwischen Sommer- und Winterzeit automatisch erfolgen soll.

Diese Funktion ist nur dann verfügbar,

Achtung

Das Menü 21>DATUM/ZEIT enthält zwei Untermenüs: Manueller Modus

211 - EINSTELLUNGEN/DATUM/ZEIT/AENDERN

Das Multifunktionsgerät z eigt eine Eingabeaufforderung an, um Datum und Uhrzeit über den Ziffernblock zu ändern.

Automatischer Modus

212 - EINSTELLUNGEN/DATUM/ZEIT/AUTO.

Wenn Sie die Option OHNE wählen, un d die Einstellun g mit OK bestätigen, erfolgt keine automatische Umstellung zwischen Sommer- und Winterzeit. In diesem Fall müssen Sie bei der Umstel lung zwischen Sommer- un d Winterzeit die Uhrzeit manuell über das Menü 211 AENDERN anpassen.

Wenn Sie die Option MIT wählen, und die Einstellung mit OK bestätigen, brauchen Sie die Uhrzeit weder Ende März eine Stunde v or- noch Ende Oktober e ine Stunde zurückzustellen. Sie werden lediglich durch eine Meldung darüber informiert, dass die Umstellung automatisch durchgeführt wurde.

Diese Einstellung ist standardmäß i g deaktiv i ert (OHNE).

wenn das Gerät für ein Land der Europäischen Union konfiguriert ist.

ANPASS

6 - Einrichten des Geräts

Sie können jederzeit Datum und Uhrzeit des Multifunktionsgeräts ändern.

In Abhängigkeit von der Ländereinstellung, für die das Gerät konfiguriert i st, wird das Da tum im Format T TMMJJ (beispielsweise in Frankreich) oder MMTTJJ (beispielsweise in den USA) angezeigt.

21 - EINSTELLUNGEN/DATUM/ZEIT

1 Drücken Sie , und geben Sie über den

Ziffernblock 21 ein. Bestätigen Sie die Eingabe mit OK..

- 34 -

Warnmeldung

Wenn Sie die Einstellung für eine automatische Umstellung zwischen Sommer- und Winterzeit wählen, wird bei der Zeitumstellu ng eine Me ldung an gezeigt, das die Uhrzeit für das Multifunktionsgerät angepasst wurde.

25-03-07 02:01

PRUSTUNDE

oder

28-10-07 02:01

PRUSTUNDE

MB290

Diese Meldung wird automatisch ausgeblendet, wenn Sie eine Aktion an der Tastatur des Multifunktionsgeräts durchführen.

Speichern Ihrer Faxnummer und Ihres Namens

Ihr Multifunktionsgerät gibt Ihnen die Möglichkeit, auf alle gesendeten Faxe die Rufnummer und den Namen zu drucken, die Sie gespeichert haben.

Um diese Funktion tatsächlich zu nutzen, muss für die Einstellung KOPFZ. SENDEN die Option MIT ausgewählt sein (siehe Technische

Achtung

Gehen Sie wie folgt vor , um Ihre Faxnummer und Ihren Namen zu speichern:

1 Drücken Sie , und geben Sie über den

Ziffernblock 22 ein.

2 Geben Sie Ihre Faxnummer ein (maximal 20

Ziffern), und bestätigen Sie die Angabe mit OK.

3 Geben Sie Ihren Namen ein (maximal 20 Zeichen),

und bestätigen Sie die Angabe mit OK. Wenn Sie beispielsweise den Buchstaben „C“

eingeben möchten, drücken Sie die Taste C so oft, bis das „C“ auf dem Display angezeigt wird.

Parameter, Seite 41). Bei dem Modell für den Vertrieb in den U.S.A. ist die Einstellung KOPFZ. SENDEN standardmäßig aktiviert und kann nicht deaktiviert werden.

22 - EINSTELLUNGEN/NUMMER/NAME

Wenn Sie das Gerät in ein privates Telefonnetz einbinden möchten, das über einen geemeinsamen Hauptanschluss verfügt, müssen Sie möglicherweise eine Ziffernfolge angeben, die für externe Gespräche der ausgehenden Rufnummer vorangestellt werden muss (siehe Amtsvorwahl).

Regionale Einstellungen

Mit diesen Parametern kann das G er ät i n v ers ch iedenen voreingestellten Ländern und in verschiedenen Sprachen genutzt werden.

Land

Durch die Auswahl des Landes werden die folgenden Einstellungen initialisiert:

• Die Einstellungen für das öffentliche Telefonnetz

• Die Standardsprache Gehen Sie wie folgt vor, um das Land auszuwählen:

201 - EINSTELLUNGEN/LANDES KONFIG/LAND

1 Drücken Sie , und geben Sie über den

Ziffernblock 201 ein.

2 Wählen Sie die gewünschte Option und bestätigen

Sie die Auswahl mit OK.

3 Beenden Sie das Menü, indem Sie di e Taste

drücken.

Wenn Sie keine der in der Liste

Hinweis

vorgeschlagenen Optio nen anwenden möchten, wählen Sie die Option "ANDERE".

6 - Einrichten des Geräts

4 Beenden Sie das Menü, indem Sie die Taste

drücken.

Art des Netzes

Sie können Ihr Faxgerät entweder an ein öffentliches Telefonnetz anschließen (Hauptanschluss) oder an ein internes Telefonnetz mit einer Vermittlungseinrichtung (Nebenstelle). Sie m üssen die Art des Netz es angeben, die verwendet werden soll.

Gehen Sie wie folgt vor, um die Art des Netzes auszuwählen:

251 - EINSTELLUNGEN/TELEFONNETZ/

ANSCHLUSSART

1 Drücken Sie , und geben Sie über den

Ziffernblock 251 ein.

2 Wählen Sie eine der Optionen Nebenstelle oder

Hauptanschluss, und be stätigen Sie die Au swa hl mit OK.

3 Beenden Sie das Menü, indem Sie die Taste

drücken.

Telefonnetz

Mit dieser Einstellung können Sie manuell die Art des öffentlichen Telefon netzes für ein Land angeben, damit Ihr Gerät im öffentlichen Telefonnetz des gewählten Landes gemäß den geltenden Normen kommunizieren kann.

In der Voreinstellung definiert das über den Befehl 201 festgelegte Land automatisch die Art des zu verwendenden Telefonnetzes.

Diese Einstellung ist nicht zu verwechseln mit der Einstellung

Achtung

Gehen Sie wie folgt vor, um die Art des zu verwendenden öffentlichen Telefonnetzes auszuwählen:

202 - EINSTELLUNGEN/LANDES KONFIG/

1 Drücken Sie , und geben Sie über den

Ziffernblock 202 ein.

Anschlussart, über die das Ger ät für ein öffentliches oder ein internes Telefonnetz eingerichtet werden kann.

TELEFONNETZ

- 35 -

MB290

2 Wählen Sie die gewünschte Option und bestätigen

Sie die Auswahl mit OK.

3 Beenden Sie das Menü, indem Sie die Taste

drücken.

Wenn Sie keine der in der L iste vorgeschlagenen Optionen anwenden möchten, wählen Sie die Option "ANDERE X":

• ANDERE 1: TRB21

Hinweis

• ANDERE 2: USA

• ANDERE 3: Russland

• ANDERE 4: Jordanien

• ANDERE 5: Israel

• ANDERE 6: TRB21

Sprache

Über diese Einstellung wird die Sprache für die Menüführung festgelegt . Die voreingestellte Spr ache für das Multifunktionsgerät ist Englisch.

Gehen Sie wie folgt vor, um die Sprache auszuwählen:

203 - EINSTELLUNGEN/LANDES KONFIG/

SPRACHE

1 Drücken Sie , und geben Sie über den

Ziffernblock 203 ein.

2 Wählen Sie mit Hilfe der Tasten  bzw.  die

gewünschte Sprache für die Menüführung aus, und bestätigen Sie die Auswahl mit OK.

3 Beenden Sie das Menü, indem Sie die Taste

drücken.

Rufnummer automatisc h vorangestellt, wenn eine externe Nummer gewählt wird.

Wenn Sie eine Amtsvorwahl angeben, geben Sie sie nicht bei

Achtung

252 - EINSTELLUNGEN/TELEFONNETZ/VORWAHL

1 Drücken Sie , und geben Sie über den

Ziffernblock 252 ein.

2 Geben Sie die erforderliche M

externe Rufnummern an, und bestätigen Sie die Angabe mit OK. Für die Minimallänge muss ein Wert zwischen 1 und 30 angegeben werden.

3 Geben Sie die A

externe Anrufe ein (maximal 10 Zeichen), und bestätigen Sie die Angabe mit OK.

Hinweis

4 Wenn Sie das Gerät für die Übertragung von Faxen

über einen Faxserver konfiguriert haben (siehe Faxserver-Konfiguration, Seite 39), geben Sie die erforderliche Amtsvorwahl für den Faxserver ein und drücken Sie OK.

den im Verzeichnis gespeicherten Nummern an. Sie wird jeder Nummer beim Wählen automatisch hinzugefügt.

INIMALLLÄNGE

MTSVORWAHL

Um eine Pause für den Wählton (dargestellt durch das Zeichen „/“) einzufügen, drücke n Sie gleichzeitig die Tasten C Taste „0“ (Null) auf dem Ziffernblock so lange gedrückt, bis das Zeichen „/“ angezeigt wird.

TRL

und M, oder halten Sie die

für ausgehende

für

6 - Einrichten des Geräts

Amtsvorwahl

Diese Funktion wird verwendet, wenn das Gerät in einem privaten Telefonnetz eingebunden ist, und für externe Gespräche eine Amtsvo rwahl erf orderlich is t. Sie erlaubt Ihnen das automatische Hinzufügen einer festzulegenden Amtsvorwahl, mit der Sie sich automatisch aus diesem Firmennetz herauswählen können, vorausgesetzt, die folgenden Bedingungen treffen zu:

• Die firmeninternen Nummern, für welche die Amtsvorwahl nicht angegeben werden braucht, müssen kurze Nummern verwenden (weniger Ziffern als die Minimallänge, die beispielsweise in Frankreich mit 10 Ziffern definiert ist).

• Die externen Rufnummern, für welche die Vorwahl angegeben werden muss, müssen lange Nummern verwenden (mindestens so viele Ziffern wie die Minimallänge, die beispielsweise in Frankreich mit 10 Ziffern definiert ist).

Die Programmierung der A mtsvorwahl für das Faxgerät erfolgt in zwei Schritten:

1 Angabe der Minimallänge entsprechend der

Länge der externen Rufnummern

2 Angabe der Amtsvorwahl zum Herauswählen aus

dem Firmennetz. Diese Vorwahl wird der

5 Beenden Sie das Menü, indem Sie di e Taste

drücken.

Sendebericht

Sie können für die Verbindungen über das externe Telefonnetz einen Sendebericht drucken.

Beim Drucken der Berichte können Sie aus verschiedenen Kriterien auswählen:

• MIT: Für Verbindungen wird nur dann ein Bericht erstellt, wenn die Übertragung entweder erfolgreich abgeschlossen oder wenn sie vollständig abgebrochen wurde. In jedem Fall wird für den Verbindungsversuch nur ein Bericht erstellt.

• OHNE: Es wird kein Bericht erstellt, die Verbindung wird jedoch im Sendejournal aufgeführt.

• IMMER: Bei jedem Sendeversuch wird ein Bericht erstellt.

• BEI FEHLER: Ein Bericht wird nur gedruckt, wenn bei der Sendeversuch ein Fehler aufgetreten ist oder der Sendeauftrag endgültig abgebrochen wurde.

Jedem Sendebericht wird aus dem Speicher automatisch ein verkleinertes Abbild de r erste n Seite des Dokuments beigefügt.

- 36 -

MB290

Gehen Sie wie folg t vor, u m die Art d er Beric hterste llung festzulegen:

231 - EINSTELLUNGEN/SENDEN/SENDEBERICHT

1 Drücken Sie , und geben Sie über den

Ziffernblock 231 ein.

2 Wählen Sie die gewünschte Option, MIT, OHNE,

IMMER oder BEI FEHLER, und bestätigen Sie die Auswahl mit OK.

3 Beenden Sie das Menü, indem Sie die Taste

drücken.

Sie können außerdem einen Bericht für alle Übertragungen über den Faxserver ausdrucken (siehe Faxserver-Konfiguration, Seite 39).

So wählen Sie den Berichtstyp für die Übertragungen über den Faxserver aus:

837 - SONDERFUNKT./FAX SERVER/

SENDEBERICHT

1 Drücken Sie und geben Sie 837 über die

Tastatur ein.

2 Wählen Sie die gewünschte Option MIT, OHNE,

IMMER oder BEI FEHLER und bestätigen Sie d ie Auswahl mit OK.

3 Beenden Sie dieses Menü, indem Sie

drücken.

Art der Dokumentzufuhr

Sie können auswä hlen, auf welche Weise z u sendende Dokumente geladen werden:

• Aus dem Speicher: in diesem Fall wird zunächst das gesamte zu sendende Dokument in den Speicher geladen, und erst dann wird die Rufnummer des Empfängers gewählt und das Dokument übertragen. Mit dieser Art der Dokumentzufuhr können Sie Ihre Originale schneller wiedererhalten, und das Gerät kann für weitere Aufgaben genutzt werden.

• Über den Einzug des Durchzugsscanners. In diesem Fall beginnt die Übertragung nach dem Wählen und dem Scannen der ersten Seite. Diese Art der Dokumentzufuhr ermöglicht beispielsweise den Versand größerer Dokumente, die nicht vorher vollständig in den Speicher geladen werden können.

Gehen Sie wie folg t vor, um d ie Art der Dokume ntzufuhr auszuwählen:

232 - EINSTELLUNGEN/SENDEN/SENDEART

1 Drücken Sie , und geben Sie über den

Ziffernblock 232 ein.

2 Wählen Sie eine der Optionen SPEICHER oder

EINZUG, und bestätigen Sie die Auswahl mit OK.

Im Einzugsmodus wird dem Sendebericht keine Vorschau des übertragenen Dokuments angefügt.

3 Beenden Sie das Menü, indem Sie die Taste

drücken.

Tarifgünstige Tageszeit

Diese Funktion ermöglicht, das Versenden einer Faxnachricht in die „ver kehrsarme Zeit“ zu verschieben und so Ihre Telefonkosten zu reduzieren.

Die tarifgünstige Tageszeit, also die Zeit mit dem günstigsten Tarif im Telefonnetz (in den „verkehrsarmen“ Stunden) definiert, is t in der Vo reins te ll ung v on 19.00 bis

07.30 Uhr programmiert. Sie können sie jedoch ändern. Gehen Sie wie folgt vor, um die tarif günstige Tageszeit

anzupassen:

233 - EINSTELLUNGEN/SENDEN/ECO ZEIT

1 Drücken Sie , und geben Sie über den

Ziffernblock 233 ein.

2 Geben Sie die Zeitschiene für den tarifgünstigen

Bereich ein (beispielsweise 19:00-07:30), und bestätigen Sie die Angabe mit OK.

3 Beenden Sie das Menü, indem Sie di e Taste

drücken.

Gehen Sie wie folgt vor, um Faxnachrichten in der tarifgünstigen Tageszeit zu versenden:

32 - FAX/SPARMODUS

1 Wählen Sie den Menübefehl 32 - FAX/

SPARMODUS.

2 Geben Sie die Rufnummer des Empfängers ein,

und bestätigen Sie sie mit OK.

3 Stellen Sie den Kontrast ein, und bestätigen Sie die

Eingabe mitOK.

4 Wählen Sie den gewünschte n E in zugty p, EINZUG

oder SPEICHER, und bestätigen Sie die Eingab e mit OK.

5 Sie können vor der Übertragung die Anz ah l der z u

sendenden Seiten angeben. Bestätigen Sie die Eingabe mit OK.

6 Bei Verwendung des Flachbettscanners können

Empfangsmodus

Wenn Sie ein externes Gerät (Telefon, Anrufbeantworter) an die EXT-Buchse Ihres Terminals oder an die Adapterbuchse angeschlossen haben, können Sie mit dieser Funktion da s Gerät auswählen, an dem die Faxe und/oder Sprachnachrichten eingehen.

Sie können zwischen den folgenden Empfangsmodi wählen:

• MANUELL: Der Endgerät nimmt kein Dokument automatisch an. Wenn Sie Ihr Telefon abheben und feststellen, dass ein Fax eingeht, müssen Sie die

Taste des Endgeräts drücken, um das Fax entgegenzunehmen.

• FAX: Das Endgerät überprüft die Leitung fortlaufend auf eingehende Faxnachrich ten.

6 - Einrichten des Geräts

- 37 -

MB290

• FAX/AB: Der Faxempfang schaltet sich automatisch am Endgerät ein, der Empfang von Telefongesprächen schaltet sich automatisch auf das externe Gerät.Drücken Sie die Tasten „#0“ auf Ihrem Telefon, um die Faxerkennung zu beenden.

Gehen Sie wie folgt vor, um einen Empfangsmodus auszuwählen:

241 - EINSTELLUNGEN/EMPFANGEN/MODUS

1 Drücken Sie , und geben Sie über den

Ziffernblock 241 ein.

2 Wählen Sie die gewünschte Option, und bestätigen

Sie die Auswahl mit OK.

3 Beenden Sie das Menü, indem Sie die Taste

drücken.

Wenn Sie ein Telefon an die EXTBuchse Ihres Endgeräts oder an die Adapterbuchse angeschlossen haben, empfehlen wir, für den Empfangsmodus die Option MANUELL auszuwählen.

Achtung

Sie haben bei einem Anruf den Hörer dieses Telefons abgehoben und hören den besonderen Signalton für Faxkommunikatione n. Gehen Sie wie folgt vor: Drücken Sie die Taste auf dem Endgerät, oder drücken Sie die T asten „#7“ auf Ihrem T elefon, um das Fax anzunehmen.

Empfang ohne Papier

drücken.

Der Papiermangel wird durch ein akustisches Signal und eine Meldung auf dem Display angezeigt.

Achtung

Die empfangenen Faxe w erden dann im Speicher aufb ewahrt (das Symbol

blinkt), und können nach dem Einlegen von Papier ausgedruckt zu werden.

Anzahl der Kopien

Sie können die empfangenen Dokumente in mehreren Exemplaren (1 bis 99) ausdrucken.

Gehen Sie wie folgt vor, um die Anzahl der für empfangene Dokumente zu druckenden Kopien festzulegen:

243 - EINSTELLUNGEN/EMPFANGEN/

ANZ.AUSDRUCK

1 Drücken Sie , und geben Sie über den

Ziffernblock 243 ein.

2 Geben Sie die Zahl entsprechend der

gewünschten Anzahl an Kopien ein, und bestätigen Sie die Angabe mit OK.

3 Beenden Sie das Menü, indem Sie di e Taste

drücken.

Das Faxgerät druckt nun beim Empfang eines Dokuments die angegebene Anzahl an Kopien aus.

6 - Einrichten des Geräts

Ihr Fax bietet Ihnen die Möglichkeit, den Empfang von Dokumenten zu akzep tieren oder ab zulehnen, wen n der Drucker nicht verfügba r ist (kein Papie r us w.).

Wenn der Drucker des Faxgeräts nicht verfügbar ist, können Sie zwischen zwei Empfangsmodi wählen:

• Empfangsmodus IN SPEIC H ER: Das Faxgerät legt die empfangenen Faxnachrichten im Speicher ab.

• Empfangsmodus KEI N EMPF.: Das Faxgerät lehnt die eingehenden Anrufe ab.

Gehen Sie wie folgt vor, um den Empfangsmodus auszuwählen:

242 - EINSTELLUNGEN/EMPFANGEN/

PAPIERENDE

1 Drücken Sie , und geben Sie über den

Ziffernblock 242 ein.

2 Wählen Sie die gewünschte Option KEIN EM PF.

oder IN SPEICHER, und bestätigen Sie die Auswahl mit OK.

3 Beenden Sie das Menü, indem Sie die Taste

- 38 -

MB290

Zielgerät für den Faxempfang

Dieses Menü ermöglicht, das Gerät auszuwählen, das eingehende Faxnach richten in Empfang nimmt. Um als Empfangsgerät einen Computer auszu wählen, muss auf diesem ein geeignetes Softwareprogramm installiert sein. Es können die folgenden Gerätekombinationen ausgewählt werden:

• Faxgerät

• Computer

• Computer, wenn verfügbar, sonst Faxgerät.

244 - EINSTELLUNGEN/EMPFANGEN/PC

Weitergehende Informationen erhalten Sie unter Faxübertragung, Seite 83 in Kapitel ComputerFunktionen.

So wählen Sie den PC aus, der die Dokumente empfängt:

Dieses Menü wird nu r angezeigt, wenn

Hinweis

 247 - EINSTELLUNGEN/EMPFANGEN/RECIPIENT

1 Drücken Sie  und geben Sie 247 über die

Tastatur ein.

2 Wählen Sie den Empfangs-PC und drücken Sie

OK.

3 Beenden Sie dieses Menü, indem Sie

drücken.

Wenn ein Fax auf dem Gerät empfangen wird, wird es zum Empfangs-PC übe rtragen und ein Empfangsbericht wird auf dem Standarddrucker des PCs ausgedruckt.

der PC über das lokale Netzwerk auf dem Gerät registriert ist (siehe Geräteverwaltung, Seite 73).

Netzwerkparameter des Faxservers konfigurieren

 834 - SONDERFUNKT./FAX SERVER/SRV-FAX NA

1 Geben Sie eine E-Mail-Adresse für die

Identifizierung Ihre s Geräts ein (wenden Sie sich an den Administrator des Faxservers, um diese Adresse zu erhalten) und drücken Sie OK.

 835 - SONDERFUNKT./FAX SERVER/IP ADRESSE

2 Geben Sie die IP-Adresse de s F ax se rve r s ein un d

drücken Sie OK.

836 - SONDERFUNKT./FAX SERVER/DOMAIN

NAME

3 Geben Sie den Domänennamen des Faxservers

ein und drücken Sie OK.

Faxserverfunktion konfigurieren

 831 - SONDERFUNKT./FAX SERVER/VERBIND.

ART

1 Wählen Sie mit  oder  Ihre Option au s der

folgenden Tabelle:

Parameter Bedeutung

ISABLED

IRECT

2 Drücken Sie OK.

Zugriffsmodus auswählen

Das Gerät sendet Dokumente direkt über die Telefonleitung.

Das Gerät sendet Doku mente über das lokale Netzwerk an den Faxserver.

6 - Einrichten des Geräts

Registrierung des PCs aufheben

Mit diesem Menü können Sie einen oder mehr PCs löschen, die über ein LAN/WLAN mit dem Endgerät verbunden sind (siehe Geräteverwaltung, Seite 73).

274 - EINSTELLUNGEN/LAN ETHER/PC UNREG.

1 Wählen Sie mit  oder  den PC, den Sie

löschen möchten, und drücken Sie OK.

Faxserver-Konfiguration

Wenn Sie einen Faxserver habe n, könne n Sie mit die ser Funktion auswählen, wi e die Faxüber tragung vom G erät durchgeführt wird: Direktübertragung über die Telefonleitung oder Übertr agung an den Faxserver über das lokale Netzwerk.

 832 - SONDERFUNKT./FAX SERVER/ACCESS

MODE

1 Wählen Sie mit  oder  Ihre Option au s der

folgenden Tabelle:

Parameter Bedeutung

FAX SERVER ONLY

TELEPHONE NETWORK ONLY

AUTOMATIC

2 Drücken Sie OK.

Alle vom Gerät gesendeten Dokumente werden über das lokale Netzwerk an den Faxserver übertragen.

Alle vom Gerät gesendeten Dokumente werden über das Telefonnetz übertragen.

Dokumente werden über das lokale Netzwerk an den Faxserver übertragen. Wenn die Übertragung fehlschlägt, werden sie über das Telefonnetz übertragen.

- 39 -

MB290

Faxservereinstellungen sperren

Diese Funktion verhindert den Zugriff auf alle Faxservereinstellungen des Menüs  83 - SONDERFUNKT./FAX SERVER.

Um diese Funktion zu aktivier en, müssen Sie zunächst einen Sperrcode festlegen.

 8331 - SONDERFUNKT./FAX SERVER/SPERRE/

SPERRCODE

1 Drücken Sie  und geben Sie 8331 über die

Tastatur ein.

2 Geben Sie über die Tastatur den Sperrcode (4

Ziffern) ein und drücken Sie OK.

Wenn bereits ein Sperrcode

Achtung

3 Geben Sie über die Tastatur erneut den Sperrcode

(4 Ziffern) ein und drücken Sie OK.

4 Beenden Sie das Menü, indem Sie Taste

drücken.

Gehen Sie wie folgt vor, um das Menü für die Sperrung der Faxservereinstellungen aufzurufen:

 8332 - SONDERFUNKT./FAX SERVER/SPERRE/

1 Drücken Sie  und geben Sie 8332 über die

Tastatur ein.

2 Geben Sie den vierstelligen Sperrcode über die

Tastatur ein.

3 Drücken Sie OK. 4 Wählen Sie mithilfe der Tasten  oder  die

Option MIT und drücken Sie OK .

5 Beenden Sie das Menü, indem Sie die Taste

drücken.

festgelegt ist, geben Sie den alten Sperrcode ein, bevor Sie den neuen eingeben.

LOCK ACCESS

Anpassung an Papierformat

Über dieses Menü können empfangenen Faxnachrichten beim Ausdruck an die Größe des verwendeten Papierformats angepasst werden. Eingehende Faxnachrichten werden in diesem Fall automatisch entsprechend dem in das Gerät eingelegten Papierformat vergrößert oder verkleinert.

Verkleinerung von empfangenen Faxen

Über dieses Menü können Sie festlegen, dass empfangene Faxnachrichten für den Ausdruck verkleinert werden. Diese Anpassung kann automatisch oder manuell erfolgen.

Automatischer Modus:

In diesem Modus werden die empfangenen Faxnachrichten automatisch verkleinert.

Gehen Sie wie folgt vor, um den automatischen Modus einzustellen:

246 - EINSTELLUNGEN/EMPFANGEN/KLEINER

1 Drücken Sie , und geben Sie über den

Ziffernblock 246 ein.

2 Wählen Sie die Option AUTOMATISCH, und

bestätigen Sie die Auswahl mit OK.

3 Beenden Sie das Menü, indem Sie di e Taste

drücken.

Manueller Modus:

Das Gerät gibt eine Verkl einerung auf 70 bi s 100 % vor. Bei Einstellungen außerhalb dieses Bereichs wird ein akustisches Fehlersignal ausgegeben. Diese fest eingestellte Verkleinerung wird beim Drucken empfangener Dokumente verwendet, unabhängig vom Papierformat.

Gehen Sie wie folgt vor, um den manuellen Modus einzustellen:

246 - EINSTELLUNGEN/EMPFANGEN/KLEINER

1 Drücken Sie , und geben Sie über den

Ziffernblock 246 ein.

2 Wählen Sie die Option FEST, und b estätigen Sie

die Auswahl mit OK.

3 Geben Sie den gewünschten P rozentwert für die

Verkleinerung im Bereich von 70 bis 100 ein , und bestätigen Sie die Einstellung mit OK.

4 Beenden Sie das Menü, indem Sie di e Taste

drücken.

6 - Einrichten des Geräts

Gehen Sie wie folgt vor, um die automatische Anpassung an das Papierformat zu aktivieren:

245 - EINSTELLUNGEN/EMPFANGEN/

SEITENJUST.

1 Drücken Sie , und geben Sie über den

Ziffernblock 245 ein.

2 Wählen Sie eine der Optionen MIT oder OHNE,

und bestätigen Sie die Auswahl mit OK.

3 Beenden Sie das Menü, indem Sie die Taste

drücken.

- 40 -

MB290

Technische Parameter

Ihr Endgerät ist werksseiti g vor einge ste ll t. S ie kön nen es jedoch an Ihre Anforderungen anpassen, indem Sie verschiedene technischen Parameter einstellen.

Gehen Sie wie folgt vor, um die technisch en Parameter festzulegen:

29 - EINSTELLUNGEN/PARAMETER

1 Drücken Sie , und geben Sie über den

Ziffernblock 29 ein.

2 Wählen Sie den gewünschten Paramete r aus, und

bestätigen Sie die Auswahl mit OK.

3 Ändern Sie mit Hilfe der Tasten  bzw.  die

Einstellung des gewünschten Parameters entsprechend der nachstehenden Tabelle, und bestätigen Sie die Anpassung mit OK.

Parameter Bedeutung

1 - Auflösung

2 - Kopfz. senden

3 - Sendegeschw

Voreingestellter Wert für die Scannauflösung der zu sendenden Dokumente.

Achtung: Bei dem Modell für den Vertrieb in den U.S.A. ist diese Einstellung standardmäßig aktiviert und kann nicht deaktiviert werden.

Wenn diese Einstellung aktiviert ist, werden alle von Ihren Verbindungspartnern empfangenen Dokumente mit einer Kopfzeile gedruckt, die Ihren Namen, Ihre Rufnummer und die Anzahl der Seiten enthält.

Warnung: Wenn Sie eine Faxnachricht vom Dokumenteneinzug aus versenden, wird die Sendekopfzeile auf dem empfangenen Dokument nicht gedruckt.

Auswahl der Geschwindigkeit für den Faxversand. Wenn die Qualität der Telefonleitung hinreichend gut ist (ohne Echo), erfolgen die Übertragungen im Allgemeinen mit der Maximalgeschwindigkeit.

Parameter Bedeutung

6 - Uebersee

7 - Anzeige

8 - Energiesparen

10 - Kopfz. druck.

11 - EmpfangsGeschw-

12 - Rufsignale

Bei bestimmten Fernübertragungen (insbesondere bei Übermittlung über Satelliten) kann das Echo auf der Leitung die Übertragung stören.

Schaltet zwischen der Anzeige der Übertragungsgeschwindigkeit und der Anzeige der Seitenzahl der gerade übertragenen Seite des Dokuments hin- und her.

Auswahl der Leerlaufzeit, nach der das Gerät in den Standbymodus versetzt wird. Nach dieser Zeit (in Minuten) im Leerlaufbetrieb und während des festgelegten Zeitraums wechselt das Gerät in den Standbymodus.

Hinweis: Sie können auf diese Einstellung auch zugreifen, indem

Sie die Taste drücken. Wenn diese Einstellung aktiviert

ist, werden alle über das Endgerät empfangenen Dokumente mit einer Kopfzeile bedruckt, die den Namen und die Rufnummer des Absenders sowie das Druckdatum des Endgeräts und die Seitenzahl enthält.

Auswahl der FaxEmpfangsgeschwindigkeit. Wenn die Qualität der Tele fonlei tung hinr eich end gut is t (ohne Echo), erfolgen die Übertragungen im Allgemeinen mit der Maximalgeschwindigkeit.

Dennoch kann es bei bestimmten Übertragungen notwendig sein, die Übertragungsgeschwindigkeit zu begrenzen.

Anzahl der Rufsignale, nach der das Gerät automatisch eingeschaltet wird.

6 - Einrichten des Geräts

4 - Echoschutz

Dennoch kann es bei bestimmten Übertragungen notwendig sein, die Übertragungsgeschwindigkeit zu begrenzen.

Wenn diese Einstellung aktiviert ist, wird das Echo auf der Leitung bei Fernübertragungen gedämpft.

- 41 -

MB290

Parameter Bedeutung

13 - Discard size

Der Paramet e r Discard Size gilt nur für den Druck empfangener Faxnachrichten. Die Anzahl der Zeilen eines Dokuments kann für das Druckpapierformat zu groß sein. Dieser Parameter definiert den Schwellenwert, ab dem alle weiteren Zeilen auf einer zweiten Seite gedruckt werden. Unterhalb dieses Schwellenwerts werden alle zusätzlichen Zeilen gel ös ch t.

Wenn Sie für diese Einstellung die Option MIT wählen, gilt ein Schwellenwert von 3 Zentimetern.

Wenn Sie für diese Einstellung die Option OHNE wählen, gilt ein Schwellenwert von 1 Zentimeter.

20 – E.C.M.

Wenn diese Einstellung aktiviert ist, werden Störungen in der Telefonleitung automatische korrigiert. Diese Einstellung ist insbesondere nützlich, wenn das Leitungssignal schwach oder verrauscht ist. Diese Einstellung kann andererseits die Übertragungszeiten verlängern.

25 - TEL SCHEINWID

Mit dieser Einstellung können Sie in Abhängigkeit von dem Telefonnetz, an das Ihr Gerät angeschlossen ist, zwischen einem komplexen Scheinwiderstand und einem Scheinwiderstand von 600 Ohm wählen.

73 - E-Mail ERWEIT

Wenn dieser Parameter aktiviert ist, wird die E-Mail-Adresse des Fax-Empfängers während der Kommunikation automatisch im Verzeichnis gespeichert.

Parameter Bedeutung

74 - MBX LOESCHEN

Wenn das Endgerät eine E-Mail mit einem Anhang empfängt, den es nicht öffnen kann, wird die Nachricht aus der Mailbox des Netzanbieters gelöscht, ausgedruckt und eine "Nicht verstanden"-Meldung an den Absender geschic kt .

Wenn eine E-Mail empfangen wurde, zerstört das Endgerät die Nachricht nicht in der Mailbox, druckt aber eine "Nicht verstanden"-Nachricht aus, und fragt Sie, ob Sie sie mit dem Computer abrufen möchten.

Dieser Parameter gilt nur, wenn Sie einen PC haben. Da die Speicherkapazität begrenzt ist, müssen Sie Ihre Mailbox leeren, da sonst neue Nachrichten keinen Platz mehr finden.

75 - TEXTANHANG

Definiert, ob Sie Textanhänge von empfangenen Internetdokumenten bearbeiten und ausdrucken wollen.

76 ANHANGFORMAT

Standardformat von Dokumenten, die über das Internet gesendet wurden:

PDF: schwarzweiß oder farbig BILD: schwarzweiß (TIFF) oder

farbig (JPEG)

77 - LAN GESCHW

Definiert die Geschwindigkeit der Peripheriegeräte in Abhängigkeit vom implementierten LAN.

80 - Toner sparen

Hellt den Druck auf und verringert auf diese Weise den Tonerverbrauch.

81 - FONT NUMBER

Es wird eine Protokollliste gedruckt.

6 - Einrichten des Geräts

- 42 -

Dieser Parameter definiert die Standardeinstellung für den PCLFont. Der Wert liegt zwischen 5 und 128. Der Standardwert ist 0 (Courier).

MB290

Parameter Bedeutung

82 - FORM LINES

83 - FONT PITCH

84 - PTSIZE

Dieser Parameter definiert die Anzahl der Zeilen pro Seite.

Dies gehört zu den Variablen des Anhangs: PAPIER und AUSRICHTUNG. Wenn eine dieser Variablen geändert wird, wird diese Variable automatisch aktualisiert (nur für den aktuellen Ausdruck), um den selben Abstand zwischen den Zeilen zu erhalten.

Der Wert liegt zwischen 5 und 128. Der Standardwert ist 60.

Dieser Parameter definiert den Abstand der Zeichen des Standardfonts, ausgedrückt in Zeichen pro Zoll (der Standardfont darf dabei nicht proportional sein).

Der Wert liegt zwischen 0,44 und 99,99. Der Standardwert ist 10,00.

Dieser Parameter definiert die Höhe der Zeichen des Standardfonts, ausgedrückt in Punkten (der Standardfont darf dabei nicht proportional sein).

Parameter Bedeutung

93 - Format andern

95 -ZEICHENSATZ

96 - Nr. d. WEPSchl.

Ändert das Seitenformat. Mit dieser Einstellung können Sie ein Dokument im Format Letter auf das Papierformat A4-Seiten drucken, indem Sie die Option „BRIEF/A4“ wählen.

Dieser Parameter stellt den Standardzeichensatz ein. Der Wert liegt zwischen CS1 und CS30. Der Standardwert ist CS1 (Roman8).

Anzahl der autorisierten WE PSchlüssel (zwischen 1 und 4).

Ausdrucken der Funktionsübersicht

Papier mit dem Format A5 (oder

Achtung

Drücken Sie , und geben Sie über den Ziffe rnblock 51 ein.

Die Funktionsübersicht wird gedru ck t.

Statement) kann nicht bedruckt werden.

51 - AUSDRUCKE/MENUE

6 - Einrichten des Geräts

85 - LINE TERMIN.

86 - ORIENTATION

90 – RAW PORT

91 - Timeout Fehler

92 - Warten Timeout

Der Wert liegt zwischen 4,00 und 999,75 (in Schritten von 0,25). Der Standardwert ist 12,00.

Dieser Parameter definiert, wie die letzten Zeichen einer Zeile, <CR>, <LF> und <FF>, zu interpretieren sind.

Der Wert liegt zwischen 0 und 3. Der Standardwert ist 0.

Dieser Parameter definiert die Seitenausrichtung: Hochformat oder Querformat. Der Standardwert ist "Hochformat".

Anschluss für den RAW-Druck im Netzwerk.

Wartezeit, bis das aktuell gedruckte Dokument beim Drucken über den Computer nach einem Fehler aus dem Speicher gelöscht wird.

Wartezeit beim Drucken über den Computer, nach der der zugehörige Task auf dem Computer gelöscht wird, wenn keine weiteren Daten übermittelt werden.

Sie können auf das Menü DRUCK auch

Hinweis

zugreifen, indem Sie die Taste drücken.

Ausdrucken der Journale

Papier mit dem Format A5 (oder

Achtung

Die Sende- und Empfan gsjournale geben die 30 le tzten von Ihrem Faxgerät durchgeführten eingehenden und ausgehenden Übertragungen an.

Das Journal wird alle 30 Übertragungen automatischer gedruckt. Sie können jedoch jederzeit selbst manuell einen Ausdruck des Journals abrufen.

Die Journale (Senden und Empfangen) enthalten in einer Tabelle die folgenden Informationen:

• Datum und Uhrzeit des Versands oder des Empfangs des Dokuments

• Rufnummer oder E-Mail-Adresse der Gegenstelle

• Sendeauflösung (Normal, Hoch, Sehr hoch oder Foto)

• Anzahl der gesendeten oder empfangenen Seiten

• Dauer der Übertragung

• Ergebnis des Sendens oder Empfangs: vermerkt als Korrekt, wenn die Übertragung erfolgreich abgeschlossen wurde

oder

Statement) kann nicht bedruckt werden.

- 43 -

MB290

Informationscodes für besondere Übertragungen (Abrufübertragung, manuelle Übertragung usw.)

• Ursache des Fehlschlagens der Übertragung (Beispiel: der Gesprächspartner hebt nicht ab).

Gehen Sie wie folgt vor, um die Journale zu drucken:

54 - AUSDRUCKE/JOURNALE

Drücken Sie , und geben Sie über den Ziffernblock 54 ein.

Die Journale werden gedruckt. Sende- und Empfangsjournal werden auf derselben Seite gedruckt.

Sie können auf das Menü DRUCK auch

Hinweis

zugreifen, indem Sie die Taste drücken.

Drucken der Liste der Einstellungen

Papier mit dem Format A5 (oder

Achtung

Gehen Sie wie folgt vor, um e ine Liste d er Einstellun gen zu drucken:

Drücken Sie , und geben Sie über den Ziffernblock 56 ein.

Die Liste der Einstellungen wird gedruckt.

Statement) kann nicht bedruckt werden.

56 - AUSDRUCKE/EINSTELLUNGEN

Sperren des Geräts

Diese Funktion ermöglicht, Unbefugten den Zugriff auf das Gerät zu verweigern. Der Zugangscode muss bei jeder Benutzung des Geräts eingegeben werden. Nach der Benutzung wird das Gerät automatisch wieder gesperrt.

Um diese Funktion zu aktivieren, müssen Sie zunächs t einen Sperrcode festlegen.

811 - SONDERFUNKT./SPERRE/SPERRCODE

1 Drücken Sie , und geben Sie über den

Ziffernblock 811 ein.

2 Geben Sie über die Tastatur den Sperrcode (4

Ziffern) ein, und bestätigen Sie die Eingabe mit OK.

Wenn bereits ein Sperrcode

Achtung

3 Geben Sie den Sperrcode (4 Ziffern) über die

Tastatur erneut ein, und bestätigen Sie die Eingabe mit OK.

4 Beenden Sie das Menü, indem Sie auf die Taste

drücken.

Sperren der Tastatur

Sie müssen den Cod e bei jeder Benutzung des Geräts erneut eingeben.

festgelegt ist, geben Sie den alten Sperrcode ein, bevor Sie den neuen eingeben.

6 - Einrichten des Geräts

Sie können auf das Menü

Hinweis

AUSDRUCKE auch zugreifen, indem Sie die Taste drücken.

Fonts drucken

Papier mit dem Format A5 (oder

Achtung

Sie können die Liste der Fonts, die auf Ihrem Gerät installiert sind, je derz eit aus druc k en.

Hinweis

So drucken Sie PCL-Fonts aus:

So drucken Sie SG Script-Fonts aus:

Statement) kann nicht bedruckt werden.

Sie können auf das Menü DRUCK auch zugreifen, indem Sie die Taste

drücken.

 59 - AUSDRUCKE/PCL ZEICHEN

 50 - AUSDRUCKE/SGScript ZEICH

812 - SONDERFUNKT./SPERRE/TASTATUR

1 Drücken Sie , und geben Sie über den

Ziffernblock 812 ein.

2 Geben Sie den vierstelligen Sperrcode über die

Tastatur ein.

3 Drücken Sie OK, um die Eingabe zu bestätigen. 4 Wählen Sie mit Hilfe der Tasten  bzw.  die

Option MIT, und bestätigen Sie die Einstellung mit OK.

5 Beenden Sie das Menü, indem Sie auf die Taste

drücken.

Sperren der W ahl

Diese Funktion sperrt die Wahl, und die Zifferntastatur wird funktionslos. Send en ist nur über die Nummern im Verzeichnis erlaubt.

Gehen Sie wie folgt vor, um die Wähltasten zu sperren:

813 - SONDERFUNKT./SPERRE/NUMMERN

1 Drücken Sie , und geben Sie über den

Ziffernblock 813 ein.

2 Geben Sie den vierstelligen Sperrcode über die

Tastatur ein.

3 Drücken Sie OK, um die Eingabe zu bestätigen.

- 44 -

MB290

4 Wählen Sie mit Hilfe der Tasten  bzw.  die

Option NUR DIREKT, und bestätigen Sie die Einstellung mit OK.

5 Beenden Sie das Menü, indem S ie auf die Taste

drücken.

Interneteinstellungen sperren

Diese Funktion verhindert den Zugriff auf alle Interneteinstellungen des Menüs  9 - E-MAIL.

Falsche Änderunge n an d ie sen Eins tel lun gen k ön nen zu wiederholten Verbindungsfehlern führen. Sie können trotzdem noch Dokumente an eine E-Mail Adresse senden ( 95) und sich verbinden ( 93).

Gehen Sie wie folgt vor, um das Menü für die Sperrung der Interneteinstellungen aufzurufen:

 814 - SONDERFUNKT./SPERRE/LOCK

PARAMETERS

1 Drücken Sie  und geben Sie 814 über die

Tastatur ein.

2 Geben Sie den vierstelligen Sperrcode über die

Tastatur ein.

3 Drücken Sie OK. 4 Wählen Sie mithilfe der Tasten  oder  die

Option MIT und drücken Sie OK .

Gehen Sie wie folgt vor, um auf das Menü für die Sperrung des Mediadienstes zuzugreifen:

816 - SONDERFUNKT./SPERRE/MEDIEN SPERREN

1 Drücken Sie , und geben Sie über den

Ziffernblock 816 ein.

2 Geben Sie den vierstelligen Sperrcode über die

Tastatur ein.

3 Drücken Sie OK, um die Eingabe zu bestätigen. 4 Wählen Sie mit Hilfe der Tasten  bzw.  die

Option MIT, und bestätigen Sie die Einstellung mit OK.

5 Beenden Sie das Menü, indem Sie auf die Taste

drücken.

Ablesen der Zähler

Sie können jederzeit die Aktivitätszähler Ihres Gerätes einsehen.

Sie können bei Bedarf die folgenden Aktivitätszähler einsehen:

• Anzahl der gesendeten Seiten

• Anzahl der empfangenen Seiten

• Anzahl der gescannten Seiten

• Anzahl der gedruckten Seiten

6 - Einrichten des Geräts

5 Beenden Sie das Menü , indem Sie die Taste

drücken.

Sperren des SMS-Dienstes

Diese Funktion sperrt den Zugriff auf den SMS-Dienst. Gehen Sie wie folgt vor, um auf das Menü für die

Sperrung des SMS-Dienstes zuzugreifen:

815 - SONDERFUNKT./SPERRE/SMS SPERREN

1 Drücken Sie , und geben Sie über den

Ziffernblock 815 ein.

2 Geben Sie den vierstelligen Sperrcode über die

Tastatur ein.

3 Drücken Sie OK, um die Eingabe zu bestätigen. 4 Wählen Sie mit Hilfe der Tasten  bzw.  die

Option MIT, und bestätigen Sie die Einstellung mit OK.

5 Beenden Sie das Menü, indem S ie auf die Taste

drücken.

Sperren des Mediendienstes

Diese Funktion spe rrt den Zugr iff auf den Me diendienst. Der Zugangscode muss bei jeder Benutzung der Funktionen des USB-Sticks eingegeben werden.

• I nh al tsa nal yse eines USB-Sticks

• Drucken von einem USB-Stick und Löschen von Dateien

• Archivieren eingegangener Faxnachrichten auf einem USB-Stick

Anzahl der gesendeten Seiten

Gehen Sie wie fo lgt vor, um den Zähler der gesen deten Seiten anzuzeigen:

821 - SONDERFUNKT./ZAEHLER/GESENDETE S.

1 Drücken Sie , und geben Sie über den

Ziffernblock 821 ein.

2 Die Anzahl der gesendeten Seiten wird auf dem

Display angezeigt.

3 Beenden Sie das Menü, indem Sie auf die Taste

drücken.

Anzahl der empfangenen Seiten

Gehen Sie wie folgt vor, um die Anzahl der empfangenen Seiten anzuzeigen:

822 - SONDERFUNKT./ZAEHLER/EMPFANGENE S.

1 Drücken Sie , und geben Sie über den

Ziffernblock 822 ein.

2 Die Anzahl der empfangenen Seiten wird auf dem

Display angezeigt.

3 Beenden Sie das Menü, indem Sie auf die Taste

drücken.

- 45 -

MB290

Anzahl der gescannten Seiten

Gehen Sie wie folgt vor, u m die Anzahl der gescann ten Seiten anzuzeigen:

823 - SONDERFUNKT./ZAEHLER/GESCANNTE S.

1 Drücken Sie , und geben Sie über den

Ziffernblock 823 ein.

2 Die Anzahl der gescannten Seiten wird auf dem

Display angezeigt.

3 Beenden Sie das Menü, indem S ie auf die Taste

drücken.

Anzahl der gedruckten Seiten

Gehen Sie wie folgt vo r, um die Anzahl der gedruckten Seiten anzuzeigen:

824 - SONDERFUNKT./ZAEHLER/GEDRUCKTE S.

1 Drücken Sie , und geben Sie über den

Ziffernblock 824 ein.

2 Die Anzahl der gedruckten Seiten wird auf dem

Display angezeigt.

3 Beenden Sie das Menü, indem S ie auf die Taste

6 - Einrichten des Geräts

drücken.

Anzeigen des Status der Verbrauchsmaterialien

Sie können jederzeit die verbleibende Menge in der Tonerkartusche ko ntrollieren. D iese Angabe erscheint in Prozent.

86 - SONDERFUNKT./VERBRAUCHSMAT.

1 Drücken Sie , und geben Sie über den

Ziffernblock 86 ein.

2 Die Prozentangabe des verfügbaren Toners wird

auf dem Display angezeigt.

3 Beenden Sie das Menü, indem S ie auf die Taste

drücken.

Kalibrierung des Scanners

Sie können diese Opera tio n aus füh ren, we nn S ie m it de r Qualität der fotokopierten Dokumente nicht mehr zufrieden sind.

80 - SONDERFUNKT./KALIBRIEREN

1 Drücken Sie , und geben Sie über den

Ziffernblock 80 ein. Bestätigen Sie die Eingabe mit OK.

2 Der Scanner wird eingeschaltet, und die

Kalibrierung wird automatis ch durc hge führ t.

3 Nach Abschluss der Kalibri erung zeigt das Gerät

wieder die Standardoberfläche an.

- 46 -

Telefonverzeichnis

Sie können ein Telefonverzeichnis anlegen, indem Sie Einträge von anderen Teilnehmern speichern und Teilnehmer zu Gruppen zusammenfassen. Das Gerät kann bis zu 250 Einträge speichern, die Sie in 20 Gruppen anordnen können.

Für jeden Eintrag bzw. jede Gruppe können Sie den Inhalt der Einträge erstellen, einsehen, ändern oder löschen. Sie können das Verzeichnis drucken.

Sie können Ihr Telefonbuch auch über das Software-Kit auf dem Computer aus anlegen und pflegen. Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie im Kapitel Computer-Funktionen, Seite 68.

Erstellen eines Eintrags

Gehen Sie wie folgt vor, um einen Eintrag zu erstellen:

11 - VERZEICHNIS/NEUER KONTAKT

1 Drücken Sie , und geben Sie über den

Ziffernblock 11 ein.

2 Geben Sie den NAME des Kontaktes mit Hilfe der

alphanumerischen Tastatur (maximal 20 Zeichen) ein, und bestätigen Sie die Eingabe mit OK.

3 Geben Sie die RUFNUMMER Ihres

Verbindungspartners mit Hilfe der Zifferntastatur (maximal 30 Ziffern) ein, und bestätigen Sie die Eingabe mit OK.

Dieses Feld kann leer gelassen werden, wenn Sie nur eine E-MailAdresse, eine FTP-Adresse oder eine

Hinweis

4 An dieser Stelle können Sie eine E-Mail-, eine FTP-

oder eine SMB-Adresse mit Ihrem Em pfänger verbinden. Wenn Sie dies nich t tu n möch ten , dr ücke n Sie OK und gehen zu Schritt 5

So verbinden Sie eine E-Mail-Adresse:

• Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein und drücken Sie OK.

• Definieren Sie das Format des Anhangs (BILD oder PDF) und drücken Sie OK.

• Gehen Sie weiter zu Schritt 5.

Oder so verbinden Sie eine FTP-Adresse:

• Drücken Sie OK, ohne eine E-Mail-Adresse einzugeben.

• Geben Sie die FTP-Adresse des Empfängers ein (zum Beispiel 134.1.22.9) und drücken Sie OK.

• Geben Sie den FTP-Benutzernamen ein (z.B. Schmidt) und drücken Sie OK.

• Geben Sie das FTP-Passwort des Benutzers

SMB-Adresse mit Ihrem Em pfäng er verbinden möchten. Drücken Sie in diesem Fall OK und gehen zu Schritt 4.

MB290

ein und drücken Sie OK.

• Falls nötig, geben Sie das Zielverzeichnis der Datei (wenn dieses Feld nicht ausgefüllt wurde, werden die Dateien direkt in dem Hauptverzeichnis gespeichert) auf dem FTPServer ein (z.B. Servername/Schmidt). Drücken Sie OK.

• Definieren Sie das Format des Anhangs (BILD oder PDF) und drücken Sie OK.

• Gehen Sie weiter zu Schritt 5.

Oder so verbinden Sie eine freigegebene Adresse (SMB-Adresse):

• Drücken Sie OK, ohne eine E-Mail-Adresse einzugeben.

• Drücken Sie OK, ohne eine FTP-Adresse einzugeben.

• Geben Sie die SMB-Adresse des Empfängers ein (z.B.: \\PCJohn\FreigegebenerOrdner[\JohnDateien] oder \\134.2.279.85\FreigegebenerOrdner[\JohnDat eien]). Die Länge der SMB-Adresse ist auf 80 Zeichen begrenzt. Drücken Sie OK.

• Geben Sie den SMB-Benutzernamen ein (z.B. Schmidt) und drücken Sie OK.

• Geben Sie das SMB-Passwort des Benutzers ein und drücken Sie OK.

• Überprüfen und korrigieren Sie das Zielverzeichnis der Datei ggf. (z.B.: \FreigegebenerOrdner[\JohnDateien]). Wenn dieses Feld nicht ausgefüllt ist, werden die Dateien direkt im Hauptverzeichnis des Geräts des Empfängers gespeichert (z.B.: \\PCJohn\). Drücken Sie OK.

• Definieren Sie das Format des Anhangs (BILD oder PDF) und drücken Sie OK.

• Gehen Sie weiter zu Schritt 5.

5 Wählen Sie die KURZWAHL

mit Hilfe der Zifferntast atur aus, oder akzeptieren Sie die vorgeschlagene Nummer. Bestätigen Sie die Zuordnung mit OK.

6 Wählen Sie MIT ZIELWAHL, wenn Sie diesem

Eintrag ein Tastenkürzel zuordnen möchten. Der erste verfügbare Buchstabe erscheint; verwenden Sie die Taste n  bzw.  zur Wahl eines anderen Buchstabens. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK.

7 Wählen Sie über die Option GESCHW mit den

Tasten  bzw.  die Bitrate für die Faxübertragung aus den Werten 2400, 4800, 7200, 9600, 12000, 14400 und 33600 aus. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK. Die maximale Geschwindigkeit kann nur dann verwendet werden, wenn die Leitungsqualität entsprechend geeignet ist. Wenn Sie beispielsweise bei Anrufen ein Echo hören, ist die Leitungsqualität für diese Geschwindigkeit nicht ausreichend.

in Ihrem Telefonbuch

7 - Telefonverzeichnis

- 47 -

MB290

Achtung

Wenn Ihr Multifunktionsgerät an eine Vermittlungseinrichtung (PABX) angeschlossen ist, können Sie eine Pause nach der Wahl der externen Vorwahlziffer programmieren.

Um eine Pause für den Wählton (dargestellt durch das Zeichen „/“) einzufügen, drücken Sie gleichzeitig die Tasten C Sie die Taste „0“ (Null) auf dem Ziffernblock so lange gedrückt, bis das Zeichen „/“ angezeigt wird.

TRL

und M, oder halten

4 Die Einfügemarke wird am Zeilenende angezeigt.

Drücken Sie die Taste C, um Zeichen zu löschen.

5 Geben Sie den neuen Eintrag bzw. den neuen

Inhalt für das Feld ein, und bestätigen Sie die Änderung mit OK.

6 Wiederholen Sie diese Schritte für alle zu

ändernden Felder bzw. Einträge.

Löschen eines Eintrags oder einer Liste

Gehen Sie wie folgt vor, um einen Kontakt oder eine Liste zu löschen:

Weitergehende Informationen erhalten Sie unter Amtsvorwahl, Seite 36.

Erstellen einer Kontaktliste

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Kontaktliste zu erstellen:

12 - VERZEICHNIS/NEUE GRUPPE

1 Drücken Sie , und geben Sie über den

Ziffernblock 12 ein.

2 Geben Sie mit Hilfe der alphanumerischen

Tastatur den GRUPPENNAMEN der Liste (maximal 20 Zeichen) ein, und bestätigen Sie die Eingabe mit OK.

3 ANGERUFENE NUMMER: Wählen Sie mit den

Tasten  bzw.  einen Eintrag des Telefonverzeichnisses aus, den Sie in die Gruppe aufnehmen möchten, und bestätigen Sie die Auswahl mit OK. Wiederholen Sie diese Schritte für alle Kontakte, die Sie der Liste hinzufügen möchten.

4 Wählen Sie mit Hilfe des Ziffernblocks die

GRUPPENNUMMER für die Liste aus, oder

akzeptieren Sie die vorgeschlagene Nummer. Bestätigen Sie dann die Auswahl mit OK.

Die Listen werden im Verzeichnis

Achtung

durch den Buchstaben L in Klammern neben dem Namen gekennzeichnet.

14 - VERZEICHNIS/LOESCHEN

1 Drücken Sie , und geben Sie über den

Ziffernblock 14 ein.

2 Blättern Sie mit Hilfe der Tasten  bzw.  in Ihrem

Telefonbuch, und wählen Sie durch Drücken der Taste OK den zu löschenden Eintrag bzw. die zu löschende Liste aus.

3 Bestätigen Sie das Löschen durch Drücken der

Taste OK.

4 Wiederholen Sie diese Schritte für alle zu

löschenden Einträge bzw. Listen.

Drucken eines Verzeichnisses

Papier mit dem Format A5 (oder

Achtung

Gehen Sie wie folgt vor, um das Telefonverzeichnis zu drucken:

Drücken Sie , und geben Sie über den Ziffernblock 15 ein.

Das Telefonverzeichnis wird in alphabetischer Reihenfolge der Einträge gedruckt.

Hinweis

Statement) kann nicht bedruckt werden.

15 - VERZEICHNIS/DRUCKEN

Sie können das Telefonverzeichnis auch über die Menüfolge 

DRUCKEN/VERZEICHNIS

55 -

drucken.

7 - Telefonverzeichnis

Ändern eines Eintrags

Gehen Sie wie folgt vor, um einen Eintrag bzw. eine Gruppe zu ändern:

13 - VERZEICHNIS/AENDERN

1 Drücken Sie , und geben Sie über den

Ziffernblock 13 ein.

2 Blättern Sie mit Hilfe der Tasten  bzw.  in Ihrem

Telefonbuch und wählen Sie durch Drücken der Taste OK den zu ändernden Eintrag aus.

3 Navigieren Sie mit den Tasten  bzw.  durch die

Felder für den ausgewählten Eintrag bzw. die ausgewählte Liste. Drücken Sie OK, wenn der zu ändernde Eintrag bzw. das zu ändernde Feld angezeigt wird.

Ein Verzeic hnis importier en

Sie können ein vorhandenes Verzeichnis mit Empfängern als elektronische Datei in Ihr Multifunktionsgerät importieren. Die Datei muss in einem bestimmten Format sein und darf nicht mehr als 500 Einträge umfassen.

Beim Importieren eines Verzeichnisses wird E-Mail als Übertragungsmechanismus verwendet. Die elektronische Datei, die das Verzeichnis enthält, wird als E-MailAnhang empfangen und verarbeitet.

Durch Importieren eines neuen

Achtung

- 48 -

Verzeichnisses werden evtl . vorhandene Verzeichniseinträge komplett überschrieben.

MB290

So strukturieren Sie die Datei

Die elektronische Datei, die die Daten im Verzeichnis enthält, muss in Zeilen oder Datensätzen strukturiert sein, die jeweils fünf Felder enthalten, die voneinander durch ein eindeutiges Zeichen getrennt sind (einen Tabulator, ein Komma oder einen Strichpunkt). Die Zeilen selbst werden durch einen Zeilenumbruc h getr en nt.

Felder Inhalt

Ein eindeutiges Kennzeichen in Ihrem Verzeichnis, das bis zu 20 Zeichen lang

Name

Faxnummer

ist. Dieses Feld ist obligatorisch. Der Name sollte nicht das Feldtrennzeichen enthalten.

Die Faxnummer des Empfängers, ohne Leerzeichen und Punkte, kann bis zu 30 Zeichen lang sein (einschließlich der Zeichen + und #). Dieses Feld kann leer gelassen werden, beispielsweise bei Empfängern, denen Sie nur E-Mails senden.

Beispiel:

Schmidt;0123456789;jschmit@isp.de;J;8 Huber;01987654321;;@;8 Müller;0123469874;d.mueller@hello.net;U;8

@ allein ist ein Kennzeichen dafür, dass

Hinweis

Die Rate ist durch eine Nummer codiert, siehe folgender Hinweis:

dem Eintrag keine Taste zugewiesen ist.

Rate Codenummer

2400 5 4800 4 7200 3

9600 2 12000 1 14400 0 33600 8

7 - Telefonverzeichnis

E-MailAdresse

Tastenkürzel

Geschwindigkeit

Achtung

Die E-Mail-Adresse oder FTP-Adresse oder SMB-Adresse des Empfängers. Sie kann bis zu 80 Zeichen lang sein, darf aber nicht das Feldtrennzeichen enthalten. Alle anderen Zeichen können in diesem Feld verwendet werden, das auch leer gelassen werden kann.

Ein Großbuchstabe (A bis Z), der für das Verzeichnis eindeutig und mit einem bestimmten Empfänger verbunden ist und eine schnelle Auswahl ermöglicht. Ge nau so wie die beiden vorherigen Felder kann dieses Feld leer gelassen werden.

Die Faxübertragungsgeschwindigkeit über das öffentliche Telefonnetz. Wenn Sie keinen Wert angeben, ist die Standardgeschwindigkeit die maximale Geschwindigke it. Dies es Feld kan n leer gelassen werden, wenn alle Ihre Faxübertragungen über einen Faxserver erfolgen.

Sie müssen mindestens einen Wert für das Feld Faxnummer oder E-MailAdresse eingeben. Wenn Sie eine leere Zeile eingeben möchten, geben Sie vier Feldtrennzeichen hintereinander ein.

Sie müssen immer das Feldtrennzeichen eingeben, auch wenn eines oder mehrere der Felder leer gelassen werden.

Achtung

Im obigen Beispiel, bei dem ein Strichpunkt als Trennzeichen verwendet wird, fehlt beim Eintrag "Jones" sowohl die E-Mail-Adresse als auch das Tastenkürzel.

So importieren Sie ein Verzeichnis

So importieren Sie ein Verzeichnis:

 17 - VERZEICHNIS/IMPORT

1 Drücken Sie  und geben Sie 17 über die Tastatur

ein.

2 Wählen Sie mit  oder  EIN, um den Import

eines Verzeichnisses zu erlauben. Drücken Sie

OK.

3 Erstellen Sie Ihr Verzeichnis auf einem PC in einer

Datei, deren Struktur der oben beschriebenen entspricht. Um als Verzeichnis erkannt zu werden, muss der Dateiname das Wort "Directory" enthalten und die Datenamenerweiterung .csv haben. Beispiel: schm idtd irec tor y 01. cs v, huberdirectory.csv oder einfach directory.csv.

4 Erstellen Sie eine an Ihr Multifunktionsgerät

adressierte E-Mail, hängen Sie die Datei an und senden Sie die Nachricht über Ihren Mails erv er .

5 Ihr Multifunktio nsgerät erhält die E-Mail mit dem

Verzeichnis, wenn es sich mit der Mailserver verbindet, und importiert automatisch die

- 49 -

MB290

angehängte Datei in sein Verzeichnis.

6 Wiederholen Sie den Vorgang so oft wie

erforderlich, beispielsweise um alle LAN-Faxe in Ihrem Netzwerk mit demselben Verzeichnis zu aktualisieren.

Durch Importieren eines neuen Verzeichnisses werden evtl. vorhandene Verzeichniseinträge im Gerät komplett überschrieben.

Achtung

So deaktivieren Sie den Import:

1 Drücken Sie  und geben Sie 17 über die Tastatur

ein.

2 Wählen Sie mit  oder  OHNE um zu

verhindern, dass Benutzer ein Verzeichnis importieren.

3 Drücken Sie OK.

Sobald sich ein komplettes Verzeichnis auf Ihrem Gerät befindet, sollten Sie den Import deaktivieren, um die Daten zu schützen, die sich bereits auf dem Gerät befinden.

 17 - VERZEICHNIS/IMPORT

Ein Verzeichnis exportieren

Sie können auch ein Verzeichnis von Ihrem Gerät als Textdatei exportieren und es an einen E-Mail-Client (sowohl PC- als auch Fax-basiert) in Form einer E-MailAnhangs mit dem Namen directoryxxx.csv senden.

So exportieren Sie das Verzeichnis:

 18 - VERZEICHNIS/EXPORT

1 Drücken Sie  und geben Sie 18 über die Tastatur

ein.

2 Geben Sie die E-Mail-Adresse des PCs oder des

Faxgeräts ein, zu dem Sie das Verzeichnis exportieren möchten.

3 Drücken Sie OK. 4 Wiederholen Sie den Vorgang so oft wie nötig,

beispielsweise um alle Ihre Faxgeräte zu aktualisieren oder um dieselbe Datei an mehrere PC-Benutzer in Ihrem lokalen Netzwerk zu senden.

Konfiguration

So konfigurieren Sie den Zugriff auf einen LDAPVerzeichnisserver:

 191 - VERZEICHNIS/LDAP-SERVER/ADRESSE

1 Geben Sie die IP-Adresse oder den Servernamen

des LDAP ein.

2 Drücken Sie OK.

 192 - VERZEICHNIS/LDAP-SERVER/

IDENTIFIZIERER

1 Geben Sie den Identifizierer für die Verbindung

zum Server ein.

2 Drücken Sie OK.

 193 - VERZEICHNIS/LDAP-SERVER/PASSWORT

1 Geben Sie das Passwort für die Verbindung zum

Server ein.

2 Drücken Sie OK.

 194 - VERZEICHNIS/LDAP-SERVER/DN-BASIS

1 Geben Sie den Datenbanknamen ein. 2 Drücken Sie OK.

 195 - VERZEICHNIS/LDAP-SERVER /PO RT

1 Geben Sie die Portnummer für die Verbindung zum

Server ein (0 bis 9999, Standardwert ist 389).

2 Drücken Sie OK.

Auf Serverkontakte zugreifen

Wenn die LDAP-Funkti on an Ihrem Multifunktionsgerät aktiviert ist, können Sie Dokumente oder E-Mails an Kontakte im Serververzeichnis senden.

Folgendes passiert, wenn Sie nach einem Kontakt suchen: Wenn Sie den ersten Buchstaben des Namens des Empfängers eingeben, werden alle Einträge im Verzeichnis des Servers, die mit diesem Buchstaben beginnen, alphabetisch zu den lokalen Einträgen hinzugefügt.

Die ***-Symbole vor einem Namen

Hinweis

identifizieren einen Remote-Kontakt, der auf einem LDAP-Server gespeichert ist (z.B.: ***>SCHMIDT).

7 - Telefonverzeichnis

LDAP-Server

Mit dem LDAP-Server können Sie auf Kontakte oder Kontaktlisten (maximal 500 Empfänger) auf einen Verzeichnisserver zugreifen.

Der LDAP-Server muss mit LDAPv2

Hinweis

Die LDAP-Funktion kann nur aktiviert werden, wenn sich mindestens 50 freie Einträge im lokalen Verzeichnis des Multifunktionsgeräts befinden. Wenn dies nicht der Fall ist, bittet Sie eine Meldung, die notwendige Anzahl an Einträge zu löschen.

oder früheren Versionen kompatibel sein.

Wenn sich zu viele Einträge auf dem Server befinden, bittet Sie eine Meldung, mehr Buchstaben des Namens einzugeben, um die Suche zu verfeinern.

Wenn eine Liste zu viele Empfänger

Hinweis

- 50 -

enthält, informiert Sie eine Meldung, dass die Liste nicht verwendet werden kann.

MB290

LDAP-Einträge zum lokalen Verzeichnis hinzufügen

Sie können einen Remote-Kontakt oder eine Liste zum lokalen Verzeichnis des Multifunktionsgeräts hinzufügen.

So fügen Sie einen Remote-Kontakt oder eine Liste zum lokalen Verzeichnis hinzu:

1 Drücken Sie  und geben Sie 13 über die Tastatur

ein.

2 Durchsuchen Sie mit  oder  die

Verzeichniseinträge und wählen Sie den RemoteKontakt oder die Liste, den/die Sie zum lokalen Verzeichnis hinzufügen möchten. Drücken Sie OK.

3 Der Name des Remote-Kontaktes oder der Liste

wird auf dem Bildschirm angezeigt. Drücken Sie

OK, bis der folgende Bildschirm angezeigt wird:

1 LOCAL 2>REMOTE

4 Wählen Sie mit  oder  die Option LOCAL und

drücken Sie OK.

Gehen Sie wie folgt vor, um den Inhalt des Telefonverzeichnisses von einer Speicherkarte wiederherzustellen:

162 - VERZEICHNIS/ARCHIVIEREN/LADEN

1 Drücken Sie , und geben Sie über den

Ziffernblock 16 ein.

2 Wählen Sie die Option LADEN, und bestätigen Sie

den Befehl mit OK, um die Einträge des Telefonverzeichnisses von der Speicherkarte wiederherzustellen.

3 Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK. 4 Legen Sie die Speicherkarte ein.

7 - Telefonverzeichnis

Der Remote-Kontakt wird automatisch in das lokale Verzeichnis Ihres Multi funk ti onsge rä ts ko pie rt . Sie können jetzt die Details des Kontaktes ändern, falls nötig (siehe Ändern eines Eintrags, Seite 48).

Speichern und Wiederherstellen des Verzei chnisses mit Hilfe einer Speicherkarte

Mit dieser Funktion können Sie den Inhalt des Telefonverzeichnisses auf eine Speicherkarte sichern und bei Bedarf von dieser auf dem Gerät wiederherstellen.

Diese Funktion ist nur für

Achtung

Gehen Sie wie folgt vor, um den Inhalt des Telefonverzeichnisses auf einer Speicherkarte zu sichern:

Servicetechniker verfügbar, die über eine geeignete Speicherkarte verfügen.

161 - VERZEICHNIS/ARCHIVIEREN/SPEICHERN

1 Drücken Sie , und geben Sie über den

Ziffernblock 16 ein.

2 Wählen Sie die Option SPEICHERN, und

bestätigen Sie den Befehl mit OK, um die Einträge des Telefonverzeic hn is s es auf der Spei ch er ka rt e zu sichern.

3 Legen Sie die Speicherkarte ein.

- 51 -

MB290

Spiele und Kalender

Drucken der Lösung eines Rasters

Papier mit dem Format A5 (oder

Wichtig

 522 - AUSDRUCKE/SUDOKU/PRT SOLUTION

Statement) kann nicht bedruckt werden.

Sudoku

Sudoku ist ein japanisches Rätselspiel. Das Spiel besteht aus einem Raster von drei mal drei Quadraten, das in Felder von 3 × 3 Bereichen eingeteilt werden muss. Je nach Schwierigkeitss tufe si nd zu Anf ang des Spie ls schon mehr oder weniger Ziffern vorgegeben. Ziel des Spiels ist es, die Ziffern von 1 bis 9 so in den Feldern zu verteilen, dass jede Ziffer nur ein einziges Mal in jeder Zeile, jeder Spalte und jedem der neun Blöcke vorkommt. Es gibt nur eine einzige Lösung.

Drucken eines Rasters

Es stehen insgesamt 400 Sudoku-Raster zur Verfügung, 100 für jeden Schwierigkeitsgrad.

Papier mit dem Format A5 (oder

Wichtig

 521 - AUSDRUCKE/SUDOKU/PRINT GRID

1 Drücken Sie , über den Ziffernblock 5 ein.

Bestätigen Sie mit OK.

Hinweis

2 Wählen Sie SUDOKU mit den Tasten  oder . 3 Bestätigen Sie mit OK. 4 Wählen Sie PRINT GRID mit den Tasten 

oder .

5 Wählen Sie die Schwierigkeitsstufe EASY,

MEDIUM, HARD oder EVIL mit den Tasten 

oder .

6 Bestätigen Sie mit OK. 7 Wählen Sie das gewünschte Raster, indem Sie die

entsprechende Nummer auf dem Tastenfeld eingeben (1 bis 100).

8 Bestätigen Sie mit OK. 9 Wählen Sie die Anzahl der gewünschten

Exemplare, indem Sie eine Zahl zwischen 1 und 9 auf dem Tastenfeld eingeben.

10 Bestätigen Sie mit OK.

Die gewünschte Anzahl der Exemplare des Rasters wird gedruckt.

Statement) kann nicht bedruckt werden.

Sie können auf das Menü AUSDRUCKE auch zugreifen, indem

Sie die Taste drücken.

1 Drücken Sie , über den Ziffernblock 5 ein.

Bestätigen Sie mit OK.

Sie können auf das Menü

Hinweis

2 Wählen Sie SUDOKU mit den Tasten  oder . 3 Bestätigen Sie mit OK. 4 Wählen Sie PRT SOLUTION mit den Tasten 

oder .

5 Wählen Sie die Schwierigkeitsstufe EASY,

MEDIUM, HARD oder EVIL mit den Tasten 

oder .

6 Bestätigen Sie mit OK. 7 Wählen Sie das gewünschte Raster, indem Sie die

entsprechende Nummer auf dem Tastenfeld eingeben (1 bis 100).

8 Bestätigen Sie mit OK. 9 Wählen Sie die Anzahl der gewünschten

Exemplare, indem Sie eine Zahl zwischen 1 und 9 auf dem Tastenfeld eingeben.

10 Bestätigen Sie mit OK.

Die gewünschte Anzahl Exemplare der Lösung des Rasters wird gedruckt.

AUSDRUCKE auch zugreifen, indem Sie die Taste drücken.

Kalender

Diese Funktion ermöglicht Ihnen, den Kalender für ein Jahr Ihrer Wahl auszudrucken.

Papier mit dem Format A5 (oder

Wichtig

1 Drücken Sie , über den Ziffernblock 5 ein.

Bestätigen Sie mit OK.

Hinweis

2 Wählen Sie KALENDER mit den Tasten 

oder .

3 Bestätigen Sie mit OK. 4 Wählen Sie das Jahr, das als Kalender gedruckt

werden soll, indem Sie die entsprechende Nummer über die Tastatur eingeben (beispielsweise: 2009).

Hinweis

5 Bestätigen Sie mit OK.

Statement) kann nicht bedruckt werden.

 53 - AUSDRUCKE/KALENDER

Sie können auf das Menü AUSDRUCKE auch zugreifen, indem

Sie die Taste drücken.

Bei dem Jahr muss es sich um ein Jahr zwischen 1900 und 2099 handeln. Verwenden Sie die Taste <Touches>C , um eine Eingabe zu korrigieren.

8 - Spiele und Kalender

Der Kalender des gewünschten Jahres wird gedruckt.

- 52 -

IP-Adresse

Netzwerkfunktionen

MB290

Ihr Multifunktionsgerät kan n an ein lokal es Ethern et oder WiFi-Netz angeschl ossen werden.

Die Netzeinstellungen erfordern manchmal eine gute Kenntnis Ihrer Computerkonfiguration.

Art des lokalen Netzwerks auswählen

Mit dieser Funktion können Sie Ihr Endgerät in Abhängigkeit von dem Netzwerktyp konfigurieren, in dem es installiert ist.

 26 - EINSTELLUNGEN/NETZWERK

1 Wählen Sie den gewünschten Netzwerktyp mithilfe

der Taste  oder  .

- WLAN für Funknetz

- LAN ETHERNET für Kabelnetz.

2 Drücken Sie OK.

Ethernet-Netzwerkeinstellungen

Automatische Konfiguration

Es ist hier ratsam, dass Sie Ihr Endgerät manuell konfigurieren. Sie können aber auch die Parameter Ihres lokalen Netz werks automatisch konfigu rieren, wenn Sie einen DHCP- oder BOOTP-Server in Ihrem Netzwerk haben, der den peripheren Geräten im LAN die Adressen dynamisch zuweisen kann.

So konfigurieren Sie die lokalen Netzwerkeinstellungen automatisch:

 2711 - EINSTELLUNGEN/LAN ETHER/

PARAMETER/IP CONFIG.

1 Wählen Sie Automatisch und drücken Sie OK.

Das Endgerät sucht nach einem DHCP- oder BOOTP-Server im lokalen Netzwerk, der seine Parameter dynamisch zuweisen kann (Nachricht

SELF-CONF wird angezeigt).

2 Wenn die Nachricht SELF-CONF. nicht mehr

angezeigt wird, prüfen Sie, ob die IP-Adresse, die Subnetzmaske und Router-Adresse korrekt eingegeben worden sind. Wenn nicht, müssen Sie die Konfiguration manuell durchführen (siehe unten).

Manuelle Konfiguration

Um Ihr Endgerät manu ell zu konfigurieren, müssen S ie die üblichen Informati onen zur Hand haben, die für die Konfiguration eines Peripheriegeräts erforderlich sind (IPAdresse, Subnetzmaske und Router-Adresse).

So konfigurieren Sie die lokale Netzwerkeinstellung manuell:

 2711 - EINSTELLUNGEN/LAN ETHER/

PARAMETER/IP CONFIG.

1 Wählen Sie Manuell und drücken Sie OK.

 2712 - EINSTELLUNGEN/LAN ETHER/

PARAMETER/IP ADRESSE

1 Geben Sie die IP-Adresse des Endgeräts ein und

drücken Sie OK.

Subnetzwerk-Maske

 2713 - EINSTELLUNGEN/LAN ETHER/

PARAMETER/SUBNETZMASKE

1 Geben Sie die Subnetzmaske für Ihr Endgerät ein

und drücken Sie OK.

Gateway-Adresse

 2714 - EINSTELLUNGEN/LAN ETHER/

PARAMETER/GATEWAY

1 Geben Sie die IP-Adresse für das Netzwerk-

Gateway ein und drücken Sie OK.

IEEE-Adresse (oder Ethernet-Adresse) oder MAC-Adresse

 2715 - EINSTELLUNGEN/LAN ETHER/

PARAMETER/IEEE-ADRESSE

Die Ethernet-Karte für Ihr E ndgerät enthält bereits eine IEEE-Adresse, die nicht geändert, aber angezeigt werden kann.

NetBIOS-Namen

Diese Namen, die bei den Netzwerkopt ionen verwendet werden können, werden von einem PC zur Identifizierung Ihres Endgerät verwendet, das mit dem lokalen Netzwerk verbunden ist (z.B. durch Verwendung des Namens "NETWORK-1-Drucker").

 2716 - EINSTELLUNGEN/LAN ETHER/

PARAMETER/NETBIOS 1

 2717 - EINSTELLUNGEN/LAN ETHER/

PARAMETER/NETBIOS 2

1 Geben Sie den gewünschten Namen ein (15

Zeichen max.) und drücken Sie dann OK.

Name-Server

Die Server WINS1 und WINS2, die bei den Netzwerkoptionen benutzt werden, werden verwendet, um auf Endgeräte in anderen Subnetzwerken unter Verwendung ihrer NetBIOS-Namen zuzugreifen.

Diese beiden Adressen müssen für die

Hinweis

Scan-to-Disk-Funktion ausgefüllt werden.

9 - Netzwerkfunktionen

- 53 -

MB290

 2718 - EINSTELLUNGEN/LAN ETHER/

PARAMETER/WINS SRV. 1

 2719 - EINSTELLUNGEN/LAN ETHER/

PARAMETER/WINS SRV. 2

1 Geben Sie die IP-Adresse des jeweiligen Servers

ein und drücken Sie OK.

Wenn das Endgerät automatisch konfiguriert wurde (Menü opti on

Hinweis

 2711), können diese Adressen möglicherweise auto mati sch von bestimmten DHCP-Servern ausgefüllt werden.

Verbindung zu einer Domäne (beispielsweise bei Windows NT, 2000 oder XP)

Das Gerät kann sich selbst mithilfe der Parameter eines Benutzerkontos im lokalen Netzwerk identifizieren, bevor es u.a. Dokumente mittels der Scan-to-Disk-Funktion archivieren kann.

Sobald diese Parameter ausgefüllt wurden, werden sie standardmäßig verwendet, wenn Sie keinen Benutzernamen und kein Passwort bei Verw endung der Funktion angeben.

Benutzername für die Domänenanmeldung

SNTP-Serverkonfiguration

Das Gerät kann das Datum und die Uhrzeit automati sch aktualisieren, wenn es mit einem SNTP-Server verbunden ist.

SNTP-Serveradresse

 2731 - EINSTELLUNGEN/LAN ETHER/SNTP-

SERVER/ADRESSE

1 Geben Sie den Namen des SNTP-Servers ein und

drücken Sie OK.

Dieser Name kann in Form einer IP-Adresse, einer DNSAdresse oder eines NetBIOS-Namens vorliegen.

SNTP-Serverport

9 - Netzwerkfunktionen

 2732 - EINSTELLUNGEN/LAN ETHER/SNTP-

SERVER/PORT

1 Geben Sie die Serverportnummer ein und drücken

Sie OK.

Der voreingestellte Port ist Port 123.

Serverzugriff aktivieren

 2733 - EINSTELLUNGEN/LAN ETHER/SNTP-

SERVER/STATE

1 Wählen Sie mit  oder  EIN, um den SNTP-

Server zu aktivieren, und drücken Sie OK.

 2721 - EINSTELLUNGEN/LAN ETHER/DOM.

1 Geben Sie den Benutzernamen für die Anmeldung

am lokalen Netzwerk ein und drücken Sie OK.

Passwort für die Domänenanmeldung

 2722 - EINSTELLUNGEN/LAN ETHER/DOM. LOGIN/

PASSWORT

1 Geben Sie das Passwort für die Anmeldung am

lokalen Netzwerk ein und drücken Sie OK.

Domänenname

 2723 - EINSTELLUNGEN/LAN ETHER/DOM.

1 Geben Sie den Domänennamen des lokalen

Netzwerks ein und drücken Sie OK.

Zeitzone

 2734 - EINSTELLUNGEN/LAN ETHER/SNTP-

SERVER/TIME ZONE

1 Wählen Sie mit  oder  die Zeitzone, in de r sich

das Endgerät befindet, und drücken Sie OK.

Wenn Sie die automatische Sommerzeitverwaltung aktiviert haben, wird die Einstellung für die ZEITZONE automatisch initialisiert (siehe Automatische Umstellung zwischen Sommer- und Winterzeit, Seite 34).

Sommerzeit

 2735 - EINSTELLUNGEN/LAN ETHER/SNTP-

SERVER/SUMMER TIME

1 Wählen Sie mit  oder  die entsprechende

Zeiteinstellung, WINTER TIME, SUMMER TIME +1 oder SUMMER TIME +2, und drücken Sie OK

Dieses Menü wird nicht angezeigt, wenn das Menü AUTOMATISCH

Hinweis

aktiviert ist (siehe Automatische Umstellung zwischen Sommer- und Winterzeit, Seite 34).

- 54 -

MB290

WLAN-Netzwerk

Sie können Ihr Endgerät über eine WLAN-Verbindung (Wireless Local Area Network, auch: WiFi) mit einem Computer verbinden.

Wenn Sie über einen WLAN-Adapter verfügen, können Sie Ihr Endgerät in einem WLAN als Netzwerkdrucker verwenden. Das funktioniert

Achtung

ausschließlich mit einem Originaladapter, den Sie über unseren Bestellservice erhalten können. Weitergehende Informationen erhalten Sie im Internet unter http://okiprintingso lution s.c om .

WLAN-Topologien

Man spricht von einem WLAN-Netz, mindestens zwei Rechner, Drucker und andere Peripheriegeräte Daten über Funkwellen miteinander übermitteln, wobei Hochfrequenzwellen verwendet werden. Die Datenübertragung im Funk netz basiert auf den Normen

802.11b und 802.11g. Je nach de m Aufbau des Ne tzes, der sogenannten Topologie, spricht man von einem Infrastrukturnetz oder ein em Ad-h oc- Ne tz.

Ad-hoc-Netzwerk

In einem Ad-hoc-Netzwerk sind die Geräte direkt miteinander verbunden, ohne von einem zentralen Zugangspunkt abzuhängen. Die Geschwindigkeit der Datenübertragung in dem gesamten Ad-hoc-Funknetz hängt von der schlec hte sten Ver bi nd ung im Ne tz ab . Di e Geschwindigkeit der Datenübertragung hängt von der räumlichen Entfernung sowie von den Hindernis sen wie Wänden oder Decken ab, die sich zwischen dem Sender und dem Empfänger befinden.

Bitte beachten Sie , dass im Ad-hoc-

Achtung

Modus das Verschlüsselungsverfahren WPA/ WPA2 nicht zur Verfügung steht.

9 - Netzwerkfunktionen

Bei Verwendung einer WLANVerbindung können gewisse empfindliche oder sicherheitsrelevante medizinische

VORSICHT

Geräte von der Ausstrahlung der Funkwellen Ihres Gerätes gestört werden. Auf jeden Fall sollten Sie die geltenden Sicherheitsvorschr iften genau beachten.

Infrastruktur-Netzwerk

In einem Infrastruktur-Netzwerk sind mehrere Geräte über einen zentralen Zugangspunkt verbunden (Gateway, Router). Al le Daten werden an den zentralen Zugangspunkt übermittelt und dann von diesem aus weiterverteilt.

WLANs (Funknetze)

Drei Schritte sind erforderlich, um Ihr Endgerät in ein WLAN zu integrieren:

1 Konfigurieren Sie das die Netzwerkkomponenten

Ihres Computers.

2 Richten Sie die Parameter Ihres Endgeräts ein,

damit es im Netzwerk arbeiten kann.

3 Nach der Einstellung der Parameter Ihres Gerätes

installieren Sie die Software Companion Suite Pro auf Ihrem Computer, die die erforderlichen Druckertreiber enth ält .

Wenn das Gerät Teil eines WLANs ist, können Sie von dem Computer aus die folgenden Aufgaben ausführen:

• Drucken von Dokumenten auf dem Multifunktionsgerät aus Standardanwendungen heraus

• Scannen von farbigen, Graustufen- und

- 55 -

MB290

Schwarweißvorlagen über den Computer

Der Computer und das Gerät müssen sich in demselben Netzwerk befinden. Alle zur Einstellung der Parameter erforderlichen Angaben, wie Name des Netzwerks (Service-Set-ID oder SSID), Art des Funknetzes, WEPSchlüssel, IP-Adresse und Subnetzmaske müssen mit den Daten des Netzes übereinstimmen.

Achtung

Hinweis

Die benötigten Informationen können Sie der Netzwerkkonfiguration Ihres Computers oder des Zugriffspunkts entnehmen.

Für genauere Erklärungen zur Einstellung der Parameter Ihres Computers folgen Sie bitte der Bedienungsanleitung Ihres WLANAdapters. Bei großen Netzwerken wenden Sie sich bitte an den zuständigen Netzwerkadministrator.

Eine perfekte Verbindung wird dann gewährleistet, wenn Sie auch für Ihren Computer einen Originaladapter benutzen.

Sie werden auf unserer Internetseite die aktuellsten Treiber für den Originaladapter sowie weitere Informationen vorfinden: http://okiprintingsolutions.com.

Anschluss des WLAN-Adapters

Ihr Gerät gehört zu einer neuen Generation von Endgeräten, die Sie über einen USB-WLAN-Stick in ein WLAN einbinden können.

Der WLAN-Adapter Ihres Endgeräts überträgt Daten mit dem Funkprotokoll IEEE 802.11g. Er kann auch in ein bestehendes Netz nach IEEE 802.11b eingebunden werden.

Zum Anschluss an Ihr Endgerät sollten Sie ausschließlich den Originaladapter verwenden. Andere

Achtung

Sende- und Empfangsadapter können das Gerät beschädigen.

Unabhängig davon, ob Sie Ihr Terminal in einem Infrastrukturnetz oder Ad-hoc-Netz benutzen, müssen Sie bestimmte Netz- und Sicherheitsparameter einrichten (z. B. für die SSID und den Schlüssel). Die Parameter müssen mit den Angaben im Netzwerk übereinstimmen.

1 Schließen Sie Ihren USB-WLAN-Stick an den

USB-Anschluss Ihres Geräts an.

Konfiguration des Netzwerks

Wir emp fehlen, dass eine Person mit

Hinweis

Erstellen von Netzwerken und Einbinden in bestehende Netzwerke

Vor dem Betrieb eines WLAN-Adapters an Ihrem Endgerät müssen Si e die Parameter eingeben, die das Erkennen Ihres Endgeräts im WLAN-Netz erlauben.

Das Gerät führt Sie mit Hilfe eines Konfigurationsassistenten schrittweise durch die Einrichtung des Netzwerks.

Hinweis

 281 - EINSTELLUNGEN/WLAN/CONFIG ASS.

1 Drücken Sie auf , wählen Sie mit Hilfe der

Tasten  bzw.  das Menü EINSTELLUNGEN, und bestätigen Sie die Auswahl mit OK.

2 Wählen Sie mit Hilfe der Tasten  bzw.  die

Option WLAN, und bestätigen Sie die Auswahl mit OK.

3 Wählen Sie mit Hilfe der Tasten  bzw.  die

Option CONFIG. ASS., und bestätigen Sie die Auswahl mit OK. Das Gerät beginnt mit der Suche nach bestehenden Netzwerken.

4 Wählen Sie das gewünschte Netzwerk aus der

Liste aus, oder wählen Sie mit Hilfe der Tasten  bzw.  die Opti on NEW NETWORK, um ein neues Netzwerk zu erstellen, und bestätigen Sie die Auswahl mit der Taste .

Hinweis

guten Kenntnissen über Ihre Computerkonfiguration die Einstellung Ihres WLAN-Netzes vornimmt.

Dieses Menü kann nur aufgerufen werden, wenn das lokalen Netzwerk auf WLAN eingestellt ist (Menu  26).

Wenn Sie ein bereits existierendes Netz wählen, werden die Schritte 5 und 6 (und ggf. 7) automatisch ausgeführt.

9 - Netzwerkfunktionen

- 56 -

5 Auf dem Display wird die Eingabeaufforderung

SSID angezeigt. Geben Sie mit Hilfe des

MB290

Ziffernblocks den Namen des neuen Netzwerks ein, indem Sie bis zur Erlangung des gewünschten Namens auf die Tasten drücken (max. 32 Zeichen) und bestätigen Sie mit OK.

6 Auf dem Display werden die Optionen AD-HOC

MODE oder MODE INFRA. angezeigt.

Weitergehende Informationen zu diesen beiden Modi erhalten Sie am Anfang des Kapitels. Wählen Sie einen Modus aus und bestätigen Sie mit OK.

- Wenn Sie den Ad-hoc-Modus wählen, erscheint das Untermenü CHANNEL. Geben Sie eine Zahl zwischen 1 und 13 (für die USA: 1 bis 11), und bestätigen Sie mit OK.

7 Wählen Sie aus den Optionen AUS, WEP oder

WPA die gewünschte Verschlüsselungsstufe aus, und bestätigen Sie die Auswahl mit OK:

Bitte beachten Sie, dass im Ad-hoc-

Achtung

- Wenn Sie WEP wählen, geben Sie den WEPSchlüssel ein, den Sie in Ihrem Netzwerk verwenden.

Hinweis

- Wenn Sie WPA wählen, geben Sie den WPA/ WPA2-Schlüss el ein , den Sie in Ihr em Netzwerk verwenden.

8 Auf dem Display werden die beiden Optionen IP

CONF.: MANU und IP CONF.: AUTO angezeigt.

Wenn Sie die manuelle Konfiguration wählen, gehen Sie zum folgenden Absatz, und geben Sie die Werte für die Parameter IP-ADRESSE, SUBNETZ-MASKE und ROUTER ein.

9 Am Ende der Prozedur kehren Sie zum

Hauptmenü des Konfigurationsassistenten zurück.

10 Beenden Sie das Menü, indem Sie auf die Taste

drücken.

Wenn das Netzwerk erfol greich ko nfigurie rt ist, soll te die LED-Anzeige des USB-WLAN-Sticks leuchten.

Modus das Verschlüsselungsverfahren WPA/ WPA2 nicht zur Verfügung steht.

Die Anzahl der WEP-Schlüssel kann über das folgende Menü festgelegt werden:  29 - EINSTELLUNGEN/

PARAMETER/WEP KEYS NBR.

Anzeigen und Ändern der Netzwerkparameter

Die Netzwerkparameter können angepasst werden, wenn die Struktur des umgebenden Netzwerks dies erfordert.

 2822 - EINSTELLUNGEN/WLAN/PARAMETER/IP-

ADRESSE

1 Drücken Sie auf , wählen Sie mit Hilfe der Tasten

 bzw.  das Menü EINSTELLUNGEN, und

bestätigen Sie die Auswahl mit OK.

2 Wählen Sie mit Hilfe der Tasten  bzw.  die

Option WLAN, und bestätigen Sie die Auswahl mit OK.

3 Wählen Sie mit Hilfe der Tasten  bzw.  die

Option PARAMETER, und bestätigen Sie die Auswahl mit OK.

4 Wählen Sie mit Hilfe der Tasten  bzw.  die

Option IP-ADRESSE, und bestätigen Sie die Auswahl mit OK.

5 Die IP-Adresse erscheint im Format

000.000.000.000. Geben Sie die neue IP-Adresse

für das Gerät entsprechend dem angezeigten Format ein, und bestätigen Sie die Eingabe mit OK.

6 Beenden Sie das Menü, indem Sie auf die Taste

drücken.

 2823 - EINSTELLUNGEN/WLAN/PARAMETER/

SUBNETZ MASKE

1 Drücken Sie auf , wählen Sie mit Hilfe der Tasten

 bzw.  das Menü EINSTELLUNGEN, und

bestätigen Sie die Auswahl mit OK.

2 Wählen Sie mit Hilfe der Tasten  bzw.  die

Option WLAN, und bestätigen Sie die Auswahl mit OK.

3 Wählen Sie mit Hilfe der Tasten  bzw.  die

Option PARAMETER, und bestätigen Sie die Auswahl mit OK.

4 Wählen Sie mit Hilfe der Tasten  bzw.  die

Option SUBNETZ MASKE, und bestätigen Sie die Auswahl mit OK.

5 Die Subnetzmaske wird im Format

000.000.000.000 angezeigt. Geben Sie die neue

Subnetzmaske für das Gerät entsprechend dem angegebenen Format ein, und bestätigen Sie die Einstellung mit OK.

6 Beenden Sie das Menü, indem Sie auf die Taste

drücken.

 2824 - EINSTELLUNGEN/WLAN/PARAMETER/

ROUTER

1 Drücken Sie auf , wählen Sie mit Hilfe der Tasten

 bzw.  das Menü EINSTELLUNGEN, und

bestätigen Sie die Auswahl mit OK.

2 Wählen Sie mit Hilfe der Tasten  bzw.  die

Option WLAN, und bestätigen Sie die Auswahl mit OK.

3 Wählen Sie mit Hilfe der Tasten  bzw.  die

Option PARAMETER, und bestätigen Sie die Auswahl mit OK.

4 Wählen Sie mit Hilfe der Tasten  bzw.  die

Option ROUTER, und bestätigen Sie die Auswahl mit .

5 Die IP-Adresse des Routers wird im Format

000.000.000.000 angezeigt. Geben Sie die IP-

Adresse für das neue Gateway für das Gerät entsprechend dem angegebenen Format ein, und bestätigen Sie die Einstellung mit OK.

6 Beenden Sie das Menü, indem Sie auf die Taste

drücken.

9 - Netzwerkfunktionen

- 57 -

MB290

 2825 - EINSTELLUNGEN/WLAN/PARAMETER/SSID

1 Drücken Sie auf , wählen Sie mit Hilfe der Tasten

 bzw.  das Menü EINSTELLUNGEN, und

bestätigen Sie die Auswahl mit OK.

2 Wählen Sie mit Hilfe der Tasten  bzw.  die

Option WLAN, und bestätigen Sie die Auswahl mit OK.

3 Wählen Sie mit Hilfe der Tasten  bzw.  die

Option PARAMETER, und bestätigen Sie die Auswahl mit OK.

4 Wählen Sie mit Hilfe der Tasten  bzw.  die

Option SSID, und bestätigen Sie die Auswahl mit OK.

5 Der Name des Netzwerks wird auf dem Display

angezeigt. Geben Sie den neuen Namen für das Netzwerk ein, und bestätigen Sie die Einstellung mit OK.

6 Beenden Sie das Menü, indem Sie auf die Taste

drücken.

 2826 - EINSTELLUNGEN/WLAN/PARAMETER/

MODE

1 Drücken Sie auf , wählen Sie mit Hilfe der Tasten

 bzw.  das Menü EINSTELLUNGEN, und

bestätigen Sie die Auswahl mit OK.

2 Wählen Sie mit Hilfe der Tasten  bzw.  die

Option WLAN, und bestätigen Sie die Auswahl mit OK.

3 Wählen Sie mit Hilfe der Tasten  bzw.  die

Option PARAMETER, und bestätigen Sie die Auswahl mit OK.

4 Wählen Sie mit Hilfe der Tasten  bzw.  die

Option MODE, und bestätigen Sie die Auswahl mit OK.

5 Das Zeichen >> zeigt Ihnen den aktiven Modus

Ihres Netzwerks an.

6 Wählen Sie den gewünschten Modus aus, und

bestätigen Sie die Auswahl mit OK.

- Wenn Sie den Ad-hoc-Modus wählen, erscheint das Untermenü CHANNEL. Geben Sie eine Zahl zwischen 1 und 13 ein (für die USA: 1 bis

11), und bestätigen Sie die Einstellung mit OK.

7 Beenden Sie das Menü, indem Sie auf die Taste

drücken.

In einem Ad-hoc-Netzwerk sind die Geräte direkt miteinander verbunden; es wird kein zentraler Zugan gs pun kt als Relais verwendet. Die Geschwindigkeit der Datenübertragung in dem gesamten Ad-hoc-Netzwerk hängt von der

Achtung

schlechtesten Verbindung im Netz ab. Die Geschwindigkeit der Datenübertragung hängt von der räumlichen Entfernung sowie von Hindernissen wie Wänden oder Decken ab, die sich zwischen dem Sender und dem Empfänger befinden.

 2827 - EINSTELLUNGEN/WLAN/PARAMETER/

SICHERHEIT

Mit diesem Parame ter können Sie Ihr WLAN absichern, indem Sie das zu verwendende Verschlüsselungsverfahren festlegen.

1 Drücken Sie auf , wählen Sie mit Hilfe der Tasten

 bzw.  das Menü EINSTELLUNGEN, und

bestätigen Sie die Auswahl mit OK.

2 Wählen Sie mit Hilfe der Tasten  bzw.  die

Option WLAN, und bestätigen Sie die Auswahl mit OK.

3 Wählen Sie mit Hilfe der Tasten  bzw.  die

Option PARAMETER, und bestätigen Sie die Auswahl mit OK.

4 Wählen Sie mit Hilfe der Tasten  bzw.  die

Option SICHERHEIT, und bestätigen Sie die Auswahl mit OK.

5 Wählen Sie eine der Optionen AUS, WEP oder

WPA, und bestätigen Sie die Auswahl mit OK.

- Wenn Sie WEP wählen, geben Sie ein Kennwort ein.

- In einer Sicherheitskonfiguration mit einer Schlüssellänge von 64 Bit muss das Kennwort genau 5 Zeichen enthalten.

- In einer Sicherheitskonfiguration mit einer Schlüssellänge von 128 Bit muss das Kennwort genau 13 Zeichen enthalten.

Sie können das Kennwort auch als Hexadezimalzahl eingeben.

- In einer Sicherheitskonfiguration mit einer Schlüssellänge von 64 Bit muss

Hinweis

- Wenn Sie WPA wählen, geben Sie ein WPA/ WPA2-Schlüssel mit einer Länge von 8 bis 63 Zeichen ein. Bei diesem Verschlüsselungsverfahren kann der Schlüssel beliebige alphanumerische Zeichen - also Zahlen und Buchstaben - sowie alle anderen auf der Tastatur verfügbaren Zeichen enthalten. Das einzige ungültige Zeichen ist "

6 Beenden Sie das Menü, indem Sie auf die Taste

 2828 - EINSTELLUNGEN/WLAN/PARAMETER/

Der Hostname des Geräts ermöglicht, das Gerät von einem Computer aus im Netzwerk zu i dentifi zieren ( z. B. mit dem Namen „NETZWERKDRUCKER-1“).

1 Drücken Sie auf , wählen Sie mit Hilfe der Tasten

 bzw.  das Menü EINSTELLUNGEN, und

bestätigen Sie die Auswahl mit OK.

2 Wählen Sie mit Hilfe der Tasten  bzw.  die

das Kennwort genau 10 Hexadezimalzeic hen enth al ten.

- In einer Sicherheitskonfiguration mit einer Schlüssellänge von 128 Bit muss das Kennwort genau 26 Hexadezimalzeic hen enth al ten.

€

" (das Euro-Währungssymbol).

drücken.

HOSTNAME

9 - Netzwerkfunktionen

- 58 -

MB290

Option WLAN, und bestätigen Sie die Auswahl mit OK.

3 Wählen Sie mit Hilfe der Tasten  bzw.  die

Option PARAMETER, und bestätigen Sie die Auswahl mit OK.

4 Wählen Sie mit Hilfe der Tasten  bzw.  die

Option HOSTNAME, und bestätigen Sie die Auswahl mit OK.

5 Geben Sie den gewünschten Namen ein (maximal

15 Zeichen), und bestätigen Sie die Einstellung mit OK.

6 Beenden Sie das Menü, indem Sie auf die Taste

drücken.

Wenn Ihre Verbindung konfiguriert ist, müssen Sie den Treiber für Netzwerkdrucker auf dem Computer installieren, um das Gerät als Computerdrucker nutzen zu können. Siehe Abschnitt Computer-Funktionen, Seite 68.

Beispiel für die Konfiguration eines Ad-hocNetzwerks

Beispiel für die Ko nfi gur ation e in es nicht gesicherten Ad hoc-Netzwerks mit folgenden Parametern:

• Netzwerkname: "Zuhause"

• Funknetztopologie: "Ad-hoc"

• Kanal: "1"

• IP-Adresse des Computers: "169.254.0.1"

• Subnetzmaske des Computers: "255.255.0.0"

• Gateway des Computers: "0.0.0.0"

• IP-Adresse des Multifunktionsgeräts: "169.254.0.2"

• Subnetzmaske des Multifunktionsgeräts: "255.255.0.0"

• Gateway des Multifunktionsgeräts: "0.0.0.0"

Einrichten des Multifunktionsgeräts

1 Stecken Sie den USB-WLAN-Stick in den USB-

Anschluss des Multifunktionsgeräts ein.

2 Drücken Sie auf , wählen Sie mit Hilfe der Tasten

 bzw.  das Menü EINSTELLUNGEN, und

bestätigen Sie die Auswahl mit OK.

3 Wählen Sie mit Hilfe der Tasten  bzw.  die

Option WLAN, und bestätigen Sie die Auswahl mit OK.

4 Wählen Sie mit Hilfe der Tasten  bzw.  die

Option CONFIG. ASS., und bestätigen Sie die Auswahl mit OK.

5 Wählen Sie mit Hilfe der Tasten  bzw.  die

Option NEW NETWORK, und bestätigen Sie die Auswahl mit OK.

6 Auf dem Display wird die Eingabeaufforderung

SSID angezeigt. Geben Sie mit Hilfe des

Ziffernblocks den Namen des neuen Netzwerks, „Haus“ ein, und bestätigen Sie mit OK.

7 Wählen Sie den Modus MODUS AD-HOC, und

bestätigen Sie die Einstellung mit OK.

8 Geben Sie in das Feld CHANNEL den Wert „1“ ein,

und bestätigen Sie die Einstellung mit OK.

9 Wählen Sie die Option OFF, und bestätigen Sie die

Auswahl mit OK.

10 Wählen Sie IP CONF.: MANU, und bestätigen Sie

die Auswahl mit OK.

11 Geben Sie in das Feld IP ADRESSE die Adresse

„169.254.0.2“ ein, und bestätigen Sie die Konfiguration mit OK.

12 Geben Sie in das Feld SUBNETZ MASKE den

Wert „255.255.0.0“ ein, und bestätigen Sie die Konfiguration mit OK.

13 Geben Sie in das Feld ROUTER den Wert „0.0.0.0“

ein, und bestätigen Sie die Konfiguration mit OK.

14 Am Ende der Prozedur kehren Sie zum

Hauptmenü des Konfigurationsassistenten zurück.

15 Beenden Sie das Menü, indem Sie auf die Taste

drücken.

Wenn das Netzwerk erf olgreic h konfigu riert ist, sollte die LED-Anzeige des USB-WLAN-Sticks leuchten.

Nun müssen Sie den Computer konfigurieren.

Einrichten des Computers

Für diesen Teil lesen Sie in der Herstellerbeschreibung des USB-WLAN-Sticks die Anleitung zum Suchen und Herstellen einer Verbindung zu dem Netzwerk „Zuhause“.

1 Installieren Sie, falls erforderlich, die Software des

USB-WLAN-Sticks auf dem Computer.

2 Stecken Sie den USB-WLAN-Stick in einen USB-

Anschluss des Computer s.

3 Führen Sie mit der Software des USB-WLAN-

Sticks eine Suche nach den verfügbaren WLANs durch.

4 Verbinden Sie sich mit dem Netz „Zuhause“, wenn

es erkannt wurde.

5 Konfigurieren Sie jetzt die WLAN-Anbindung Ihres

Computers.

Wenn Sie Hilfe bei diesem Schritt benötigen, gehen Sie zum Abschnitt

Hinweis

Zu diesem Zweck müssen Sie das Element Internetprotokoll (TCP/IP) der neuen WLANVerbindung konfigurieren. Wenn dieses Element so konfiguriert wurde, dass automatisch eine IP Adresse bezogen wird, müssen Sie in den manuellen Modus wechseln, um die IP-Adresse („169.254.0.1“ in unserem Beispiel), die Subnetzmaske („255.255.0.0“ in unserem Beispiel) und das Standardgateway („0.0.0.0“ in unserem Beispiel) zu konfigurieren.

6 Bestätigen Sie die Einstellung mit OK.

zum Einrichten der Paramete r ein er Verbindung in der Dokumentation des Herstellers.

9 - Netzwerkfunktionen

- 59 -

MB290

Konfiguration des SNMP-Dienstes

Ein Simple Network Management Protocol (SNMP)Agent steht auf dem Multifunktionsgerät für Netzwerkadministratoren zur Verfügung, die das Gerät über das lokale Netzwerk mithilfe ihres SNMPNetzwerkdienstes überwachen und verwalten möchten.

Hinweis

Konfiguration des SNMP-Agenten

So konfigurieren Sie die Para meter des SNMP-A genten auf dem Multifunktionsgerät:

1 Öffnen Sie einen Webbrowser mithilfe eines PCs,

der im Netzwerk registriert ist.

2 Geben Sie die IP-Adresse des Geräts in das

Adressfeld ein und drücken Sie die Enter-Taste.

3 Wenn die Startseite geöffnet ist, wählen Sie die

Sprache der Benutzeroberfläche.

4 Wählen Sie SNMP unter NETZWERKE.

Kompatibel mit üblichen SNMPv1- und SNMPv2 IP-Netzwerken.

Konfiguration des SNMP-Browsers

Das Multifunktionsgerät wird mit den folgenden eingebetteten Management Information Base (MIBs) geliefert:

• Allgemeiner Drucker

• Host-Drucker

• Druckerport-Monitor Die folgenden Traps (erfassbaren Informationen) sind

verfügbar:

•Datum

• Speicherstatus (Typ, verwendet und max. Größe)

• Gerätetyp (Tastatur, Scanner usw.)

• Allgemeiner Status

• Voreingestellte Sprache

• Verfügbare Sprachen

• Druckertyp (intern/extern)

• LCD-Spezifikation (Zeilen- und Zeichenzahl)

• Seriennummer

• Abdeckungstyp

• Papierfach (Ausgabe, Eingabe, Papierformat, Kapazität)

• Auflösung (600 dpi)

• Randgröße

• PDL-Interpreter (Typ, Version)

• Warnmeldungen (Papierstau, Abdeckung usw.)

9 - Netzwerkfunktionen

5 Geben Sie unter GEMEINSCH. die erforderlichen

freigegebenen Gemeinschaftsnamen für das Schreiben und Lesen ein, die die Kommunikation zwischen SNMP-Agenten (Multifunktionsgerät) und SNMP-Verwaltungsstationen (PC mit Konsole) ermöglichen.

6 Wählen Sie unter TRAP die zu erfassenden

Informationen und Ereigni ss e.

7 Geben Sie unter TRAP RECIPIENT die IP-

Adresse des PCs ein, auf dem der SNMP-Browser installiert ist.

8 Bestätigen Sie Ihre Änderungen.

- 60 -

Nachrichten-

MB290

Authentifizierungsparameter für den SMTPZugriff

service

Sie können mit Ihrem Multifunktionsgerät E-Mails über Ihr lokales Netzwerk senden und empfangen.

Dafür muss Ihr Gerät mit dem lokalen Netzwerk verbunden sein. Außerdem müssen die Einstellungen für den Nachrichtenservice konfiguriert sein.

Informationen, die für das Einrichten des Nachrichtenservice erforderlich sind

Ihr Netzwerkadministrator muss Ihnen die folgenden Informationen liefern:

• Identifizierer für den Nachrichtenservice

• Passwort für den Nachrichtenservice

• E-Mail-Adresse

• Identifizierer für den Server (SMTP, POP, DNS1 und DNS2)

Initialisierungsparameter konfigurieren

 91 - E-MAIL/PROVIDER

1 Wählen Sie NETZWERK aus der Liste und

drücken Sie OK.

Die Auswahl von No Access

Achtung

 921 - E-MAIL/INIT ETHERNET/MESS. SERV

1 Geben Sie Ihren E-Mail-Identifizierer ein und

drücken Sie OK.

2 Geben Sie das E-Mail-Passwort ein und drücken

Sie OK.

3 Geben Sie die E-Mail-Adresse ein und drücken Sie

OK.

Auf Serverparameter zugreifen

1 Geben Sie den Namen des SMTP-Servers ein und

drücken Sie OK.

2 Geben Sie den Namen des POP-Servers ein und

drücken Sie OK. 3 Geben Sie den DNS1 ein und drücken Sie OK. 4 Geben Sie den DNS2 ein und drücken Sie OK.

verhindert die Verwendung lokaler Netzwerkfunktionen.

 922 - E-MAIL/INIT ETHERNET/SERVER

 923- E-MAIL/INIT ETHERNET/SMTP AUTHENT.

1 Wählen Sie MIT im Menü AKTIVIERUNG, um

SMTP-Authentifizierung zu aktivieren, und drücken Sie OK.

2 Wählen Sie ID.MESS SERV. im Menü

EINSTELLUNGEN, um die

Identifizierungspara mete r des Nachri ch tens erv ice beizubehalten, oder SPEZ. AUTHENT ., um andere Identifizierungsparameter zu definieren, und drücken Sie OK.

3 Wenn Sie SPEZ. AUTHENT. ausgewählt haben,

gehen Sie zum nächsten Schritt.

 9233- E-MAIL/INIT ETHERNET/SMTP AUTHENT./

IDENTIFIZIERER

1 Geben Sie den IDENTIFIZIERER ein und drücken

Sie OK.

 9234- E-MAIL/INIT ETHERNET/SMTP AUTHENT./

PASSWORT

1 Geben Sie das PASSWORT ein und drücken Sie

OK.

E-Mail-Text senden

Sie können eine Nachricht an eine E-Mail-Adresse senden.

 95 - E-MAIL/E-MAIL SENDG

1 Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein

oder wählen Sie Ihren Wahlmodus und drücken Sie OK.

2 Geben Sie die Adresse eines Kontaktes ein, der

eine Kopie des Dokuments erhalten soll (CC:) und drücken Sie OK.

3 Geben Sie den Betreff der E-Mail ein (80 Zeichen

max.) und drücken Sie OK.

4 Geben Sie mit der alphabetischen Tastatur den

Text ein (100 Zeilen mit 80 Zeichen) und drücken Sie OK. Um zur nächsten Zeile zu gelangen, drücken Sie .

5 Drücken Sie OK.

Die E-Mail wird gespeichert und gesendet, wenn Sie sich das nächste Mal mit dem lokalen Netzwerk verbinden.

10 - Nachrichten-service

- 61 -

MB290

Scan-to-Mail

Mit der Scan-to-Mail-Funktion können Sie ein Dokument analysieren und es als Anhang (TIFF, JPEG oder PDF) an eine E-Mail-Adresse senden.

So senden Sie eine Datei als Anhang an eine E-MailAdresse:

1 Legen Sie das zu kopierende Dokument mit der zu

kopierenden Seite nach oben in den

automatischen Dokumenteinzug oder legen Sie

das zu kopierende Dokument mit der zu

kopierenden Seite nach unten auf die Scheibe und

achten Sie dabei auf die auf der Scheibe

befindlichen Hinweise. 2 Drücken Sie . Es erscheint ein

Auswahlbildschirm. 3 Wählen Sie SCAN-TO-MAIL mit den Tasten 

oder  und dann OK. 4 Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein

oder wählen Sie Ihren Wahlmodus und drücken

Sie OK. 5 Geben Sie die Adresse eines Kontaktes ein, der

eine Kopie des Dokuments erhalten soll (CC:) und

drücken Sie OK. 6 Geben Sie den Betreff der E-Mail ein (80 Zeichen

max.) und drücken Sie OK. 7 Geben Sie mit der alphabetischen Tastatur den

Text ein (100 Zeilen mit 80 Zeichen) und drücken

Sie OK. Um zur nächsten Zeile zu gelangen,

drücken Sie .

8 Drücken Sie OK. 9 Wählen Sie SCAN S/W, um ein Schwarzweiß-

Dokument zu senden, oder SCAN FARBE, um ein

Farbdokument zu senden, und drücken Sie OK.

Achtung Die Auswahl von No Access verhindert

die Verwendung lokaler Netzwerkfunktionen. 10 Geben Sie den Namen des Anhangs ein und

drücken Sie OK.

11 Ändern Sie, falls nötig, das Format des Anhangs in

PDF oder BILD und drücken Sie OK. 12 Bei Verwendung des Flachbett-Scanners können

mehrere Seiten gescannt werden. Legen Sie die

nächste Seite auf den Scanner, wählen Sie

NAECHSTE SEITE, und drücken Sie OK. Wählen

Sie SENDUNG, wenn alle Seiten gescannt

wurden.

13 Drücken Sie OK. 14 Stellen Sie Kontrast und Auflösung ein, falls nötig.

Das Dokument wird gescannt und die E-Mail wird gespeichert. Sie wird gesendet, wenn das Gerät mit dem Netzwerk verbunden ist.

Scan-to-FTP

Mit der Scan-to-FTP-Funktion können sie Ihre TIFF-, JPEG- und PDF-Dateien an einen FTP-Server schicken, um Sie z.B. zu archivieren.

Um sich mit dem FTP-Server zu verbinden, müssen Sie den FTP-Benutzernamen und das PASSWORT kennen.

Wenn Sie Dateien senden, dann meldet sich das Gerät mit den festgelegten Verbindungsparametern beim FTPServer an.

So legen Sie eine Datei auf einem FTP-Server ab:

1 Legen Sie das zu kopierende Dokument mit der zu

kopierenden Seite nach oben in den automatischen Dokumenteinzug oder legen Sie das zu kopierende Dokument mit der zu kopierenden Seite nach unten auf die Scheibe und achten Sie dabei auf die auf der Scheibe befindlichen Hinweise.

2 Drücken Sie . Es erscheint ein

Auswahlbildschirm.

3 Wählen Sie SCAN-TO-FTP mit den Tasten 

oder  und dann OK.

4 Geben Sie die FTP-Adresse des Servers ein oder

wählen Sie sie aus dem Verzeichnis, indem Sie

drücken.

5 Geben Sie den FTP-Benutzernamen ein (das ist

nicht möglich, wenn sich die Adresse im Verzeichnis befindet).

6 Geben Sie das FTP-Passwort ein (dies ist nicht

notwendig, wenn die Adresse aus dem Verzeichnis gewählt wurde).

7 Drücken Sie OK. 8 Wählen Sie SCAN S/W, um ein Dokument in

Schwarzweiß zu senden, oder SCAN FARBE, um ein Dokument in Farbe zu senden. Drücken Sie

OK.

9 Geben Sie den Namen des Anhangs ein und

drücken Sie OK.

10 Ändern Sie, falls nötig, das Format des Anhangs in

PDF oder BILD und drücken Sie OK.

11 Bei Verwendung des Flachbett-Scanners können

mehrere Seiten gescannt werden. Legen Sie die nächste Seite auf den Scanner, wählen Sie NAECHSTE SEITE, und drücken Sie OK. Wählen Sie SENDUNG, wenn alle Seiten gescannt wurden.

12 Drücken Sie OK.

Das Dokument wird gescannt und bei der nächsten Verbindung mit dem lokalen Netzwerk auf dem FTPServer abgelegt.

10 - Nachrichten-service

- 62 -

MB290

Scan-to-Disk

Mit der Scan-to-Disk-Funktion können Sie Ihre TIFF-, JPEG- und PDF-Dateien über das lokale Netzwerk in einem freigegebenen Ordner auf einem PC ablegen.

Um sich mit dem Ziel-PC zu verbinden, müssen Sie den Namen des PCs, den vollständi gen Pfad zum Zielverzeichnis (freigegebene Adresse), den SMBBenutzer und das Passwort kennen.

Die SMB-Adresse hat das folgende Format:

• \\PCJohn\FreigegebenerOrdner[\JohnDateien], wobei "PCJohn" der Name des Ziel-PCs ist

• \\134.2.279.85\FreigegebenerOrdner[\JohnDateien], wobei "134.2.279.8" die IP-Adresse des Ziel-PCs ist

Wenn Sie Dateien senden, dann meldet sich das Gerät mit den festgelegten Verbindungsparametern beim ZielPC an.

So legen Sie eine Datei über das lokale Netzwerk in einem freigegebenen Ordner auf einem PC ab:

Das Dokument wird gescannt und bei der nächsten Verbindung mit dem lokalen Netzwerk im freigegebenen Ordner des Ziel-PCs abgelegt.

Konfiguration der Verbindung

Die Einstellungen teilen sich in zwei verschiedene Kategorien auf:

• Standardeinstellungen, die den Typ und die Frequenz der Verbindung mit dem lokalen Netzwerk definieren sowie die Übertragungsart für Ihre Dokumente

• E-Mail-Sortierung, die festlegt, wie gespeicherte empfangene E-Mail-Nachrichten behandelt werden

Standardeinstellungen

Es gibt zwei Einstellungsarten, mit denen Sie Folgendes festlegen können:

• Typ und Frequenz der Verbindung zu Ihrem InternetAnbieter.

10 - Nachrichten-service

1 Legen Sie das zu kopierende Dokument mit der zu

2 Drücken Sie . Es erscheint ein

Auswahlbildschirm.

3 Wählen Sie SCAN-TO-DISK mit den Tasten 

oder  und dann OK.

4 Geben Sie die SMB-Adresse ein oder wählen Sie

sie durch Drücken der Taste aus dem Verzeichnis.

5 Geben Sie den SMB-Benutzernamen ein (das ist

nicht möglich, wenn sich die Adresse im Verzeichnis befindet).

6 Geben Sie das SMB-Passwort ein (dies ist nicht

notwendig, wenn die Adresse aus dem Verzeichnis gewählt wurde).

7 Drücken Sie OK. 8 Wählen Sie SCAN S/W, um ein Dokument in

Schwarzweiß zu senden, oder SCAN FARBE, um ein Dokument in Farbe zu senden. Drücken Sie

OK.

9 Geben Sie den Namen des Anhangs ein und

drücken Sie OK.

10 Ändern Sie, falls nötig, das Format des Anhangs in

PDF oder BILD und drücken Sie OK.

11 Bei Verwendung des Flachbett-Scanners können

mehrere Seiten gescannt werden. Legen Sie die nächste Seite auf den Scanner, wählen Sie NAECHSTE SEITE, und drücken Sie OK. Wählen Sie SENDUNG, wenn alle Seiten gescannt wurden.

12 Drücken Sie OK.

Eine Verbindung wird jeden Tag um

ZU V

ORG.Z.

EGELMAES

UNSCH.

a Um zu vermeiden, dass die Netzverbindung überlastet

wird, wird die automatische Verbindung tatsächlich jeweils um plus minus 12 Minuten um die gewünschte Zeit herum eingerichtet.

• Art der Übertragung über das Internet

OFORT

B V

ERBIND

Sie können jederzeit die Einstellungen Ihres Gerätes durch Drucken herausfinden.

9.00 Uhr, 12.30 Uhr und 17.00 aufgebaut.

Eine Verbindung wird alle drei

Stunden Die Verbindung wird auf Wunsch mit

der Sendeart Sofort eingerichtet.

Das Dokument wird sofort gesendet, wenn es gewünscht wird.

Das Senden erfolgt nur bei programmierten Verbindungen von ZU VORG.Z. oder REGELMAESS.

aufgebaut (Standardwert).

Uhr

Verbindungsart auswählen

 941 - E-MAIL/EINSTELLUNGEN/VERBIND. ART

1 Wählen Sie eine der Verbindungsoptionen: ZU

VORG.Z., REGELMAESS. oder AUF WUNSCH.

2 Drücken Sie OK.

Übertragungsart auswählen

 942 - E-MAIL/EINSTELLUNGEN/SENDEART

1 Wählen Sie eine der Sendeoptionen: SOFORT

oder BEI VERBIND.

2 Drücken Sie OK.

- 63 -

MB290

Verbindungszei t ändern (regelmäßig)

 943 - E-MAIL/EINSTELLUNGEN/ZEITRAUM

1 Geben Sie im Modus RE GELMAESS. den neuen

Zeitraum über den Ziffernblick ein (Wert zwischen 00:01 und 23:59).

2 Drücken Sie OK.

Eine lokale Netzwerkverbindung wird alle drei Stunden aufgebaut (Standardwert).

Verbindungszeit ändern (Zeittypen einstellen)

 943 - E-MAIL/EINSTELLUNGEN/ZEITEN

1 Wenn ZU VORG.Z. ausgewählt wurde, setzen Sie

den Cursor mit den Tasten À und À unter die zu ändernde Ziffer.

2 Geben Sie die neue Verbindungszeit über den

Ziffernblock ein (Wert zwischen 00.01 und 23.59) und drücken Sie OK.

Druckmodus für die Quittung auswählen

 944 - E-MAIL/EINSTELLUNGEN/QUITTUNG

1 Wählen Sie eine der Quittungsoptionen: MIT,

OHNE, IMMER oder BEI FEHLER.

2 Drücken Sie OK.

E-Mail-Antwortadresse angeben

 945 - E-MAIL/EINSTELLUNGEN/REPLY ADDR..

1 Geben Sie die gewünschte E-Mail-Antwortadresse

ein.

2 Drücken Sie OK.

Interneteinstellungen ausdrucken

 946 - E-MAIL/EINSTELLUNGEN/DRUCKEN

Die Interneteinstellungen werden gedruckt. Diese Einstellungen können auch zusammen mit allen

anderen Einstellungen Ihres Geräts gedruckt werden (siehe Drucken der Liste der Einstellungen, Seite 44).

E-Mail-Sortierung

Mit dieser Funktion können Sie auswählen, wie in Ihrer Mailbox gespeicherte Dokumente behandelt werden.

Sie haben drei Auswahlmöglichkeiten:

• NUR FAX, um E-Mails nur auf Ihrem Gerät zu verwalten und zu drucken

• NUR PC behält Ihre E-Mails in Ihrer Mailbox für die spätere Verwendung mit einem Computer (diese EMails können nicht abgerufen werden)

• PC + FAX, womit Sie:

- falls PC und Fax zwei verschiedene Adressen haben, alle Nachrichten oder nur solche mit Anhängen an den PC schicken können

- falls PC und Fax dieselbe Adresse haben, das

Fax benutzen können, um E-Mails im Auftrag des PCs auszudrucken

 96 - E-MAIL/SORTIERE MAILS

Nur Fax

1 Wählen Sie NUR F@X und drücken Sie OK.

Alle E-Mails werden abgerufen und gedruckt.

Nur PC

1 Wählen Sie NUR PC und drücken Sie OK.

Die E-Mails werden weder abgerufen, noch gedruckt und können vom Computer benutzt werden.

Nach jeder Verbindung wird die Anzahl der in Ihrer Mailbox eingegangenen E-Mails auf der Anzeige dargestellt.

PC + FAX

1 Wählen Sie PC + FAX und drücken Sie OK.

Dann können Sie Ihre E-Mails zu einem PC übertragen oder Sie verwenden das FAX, um Sie auszudrucken.

So übertragen Sie E-Mails auf einen PC:

1 Wählen Sie ZU PC SENDEN und drücken Sie OK. 2 Geben Sie die E-Mail-Addresse des Computers

ein, zu dem Sie Ihre E-Mails übertragen wollen, und drücken Sie OK.

3 Wählen Sie die gewünschte Option aus der Tabelle

unten und drücken Sie OK.

Menü Beschreibung

LLE MAILS

AILS

UNLESBAR

So verwenden Sie das Fax als E-Mail-Drucker:

1 Wählen Sie OHNE PC SENDEN und drücken Sie

OK.

2 Wählen Sie die gewünschte Option aus der Tabelle

unten und drücken Sie OK. Nach jeder Verbindung wird die Anzahl der in Ihrer Mailbox eingegangenen E-Mails auf der Anzeige dargestellt.

Menü Beschreibung

AILS

LÖSCHEN

AILS

BEHALTEN

Alle E-Mails werden an den PC gesendet.

Das Fax ruft ab und druckt brauchbare E-Mails und überträgt alle E-Mails mit unbrauchbaren Anhängen an die PCMailbox.

E-Mails, die bereits gelesen sind und vom Fax lesbar sind (ohne Anh ang ) werden gelöscht, nachdem sie auf dem Fax gedruckt wurden.

E-Mails, die bereits gelesen sind und vom Fax lesbar sind, werden nich t gelöscht.

10 - Nachrichten-service

- 64 -

USB-Stick

Sie können an der Vorder seite Ihres Geräts einen USBStick anschließen. Die gespeicherten Dateien der Formate TXT, TIFF, PDF (Version 1.1 bis 1.4) und JPEG werden analysiert, und Sie können die folgenden Funktionen durchführen:

- Ausdrucken der auf dem USB-Stick gespeicherten Dateien

- Löschen der Dateien vom USB-Stick

- Durchführen einer Analyse des Inhalts des USB-Sticks

- Scannen eines Dokuments auf Ihren USB-Stick,

- Archivieren von Faxnachrichten (siehe Abschnitt Umleiten von Faxnachrichten an einen USB-Stick, Seite 27).

Betrieb des USB Memory Sticks

Achtung

Achten Sie beim Einstecken Ihres USB-Sticks in das Gerät auf die korrekte Ausrichtung des Steckers. Ziehen Sie den USB-Stick niemals heraus, wenn ein Lese- oder Schreibvorgang durchgeführt wird.

MB290

1 Stecken Sie den USB-Stick auf der Frontseite in

das Gerät ein und achten Sie auf die korrekte Ausrichtung des Steckers. Auf dem Display wird die Meldung MEDIA

ANALYSIS angezeigt.

2 Wählen Sie mit Hilfe der Tasten  bzw.  die

Option DOK. DRUCKEN, und bestätigen Sie die Auswahl mit OK.

3 Wählen Sie mit Hilfe der Tasten  bzw.  die

Option LISTE, und bestätigen Sie die Auswahl mit OK.

4 Die Liste der Dateien wird in einer Tabelle mit

folgenden Informationen ausgedruckt:

- Die analysierten Dateien werden in aufsteigender Reihenfolge in Einerschritten indiziert

- Der Name der Dateien mit Erweiterung

- Das Datum der letzten Speicherung der Dateien

- Die Größe der Dateien in Kilobyte

Drucken der auf dem USB-Stick gespeicherten Dateien

Gehen Sie wie folgt vor, um die auf dem USB-Stick gespeicherten Dateien zu drucken:

11 - USB-Stick

Drucken Ihrer Dokumente

Papier mit dem Format A5 (oder

Achtung

Sie können die gespeicherten Dateien oder eine Liste der auf Ihrem USB-Stick vorhandenen Dateien drucken.

Drucken der Liste der auf dem USB-Stick vorhandenen Dateien

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Liste der auf dem USBStick vorhandenen Dateien zu drucken:

1. Möglicherweise können bestimmte TIFF- oder PDFDateien, die auf Ihren USB-Stick gespeichert sind, aufgrund spezieller Datenformate nicht gedruckt werden.

Statement) kann nicht bedruckt werden.

 01 - MEDIEN/PRINT DOC./LISTE

 01 - MEDIEN/PRINT DOC./DATEI

1 Stecken Sie den USB-Stick auf der Frontseite in

das Gerät ein und achten Sie auf die korrekte Ausrichtung des Steckers. Auf dem Display wird die Meldung MEDIA

ANALYSIS angezeigt.

2 Wählen Sie mit Hilfe der Tasten  bzw.  die

Option DOK. DRUCKEN, und bestätigen Sie die Auswahl mit OK.

3 Wählen Sie mit Hilfe der Tasten  bzw.  die

Option DATEI, und bestätigen Sie die Auswa hl mit OK.

4 Sie haben drei Möglichkeiten, Ihre Dateien zu

drucken:

- ALLES, um alle Ihre auf dem USB-Stick enthaltenen Dateien zu drucke n. Wählen Sie mit Hilfe der Tasten  bzw.  die Option ALLES, und bestätigen Sie die Auswahl mit OK. Der Druck wird automatisch gestartet.

- SERIE, um mehrere auf dem USB-Stick gespeicherte Dateien zu drucken. Wählen Sie mit Hilfe der Tasten  bzw.  die Option SERIE, und bestätigen Sie die Auswahl mit OK. ERSTE DATEI, und die erste indizierte Datei erscheint auf dem Bildschirm. Wählen Sie mit Hilfe der Tasten  bzw.  die erste Datei der zu druckenden Serie, und bestätigen Sie die Auswahl mit OK. Ein Stern ( *) erscheint auf der linken Seite der Datei. LETZTE DATEI erscheint auf dem Bildschirm. Wählen Sie mit Hilfe der Tasten  bzw.  die letzte Datei der zu druckenden Serie, und bestätigen Sie die Auswahl mit OK.

- 65 -

MB290

Drücken Sie die Taste . ANZ. KOPIEN erscheint auf dem Bildschirm .

Geben Sie über den Ziffernblock die gewünschte Menge an Ausdrucken ein, und bestätigen Sie die Angabe mit OK. Wählen Sie das Druckformat (bei JPEGDateien): A4 bzw. LETTER (abhängig von dem Modell) oder PHOTO, und bestätigen Sie die Auswahl mit OK. Wählen Sie das Druckformat: DICK oder NORMAL, und bestätigen Sie mit OK. Der Druck wird gestartet.

- AUSWAHL, um nur eine oder mehrere auf dem USB-Stick gespeicherte Dateien zu drucken. Wählen Sie mit Hilfe der Tasten  bzw.  die zu druckende Datei aus, und bestätigen Sie die Auswahl mit OK. Ei n Stern (*) erscheint auf der linken Seite der Datei. Wiederholen Sie den Vorgang für die anderen zu druckenden Dateien.

Drücken Sie die Taste . ANZ. KOPIEN erscheint auf dem Bildschirm .

5 Beenden Sie das Menü, indem Sie auf die Taste

Sie gelangen zum vorherigen Menü zurück.

- SERIE, um mehrere auf dem USB-Stick gespeicherte Dateien zu löschen. Wählen Sie mit Hilfe der Tasten  bzw.  die Option SERIE, und bestätigen Sie die Auswahl mit OK. ERSTE DATEI, und die erste indizierte Datei erscheint auf dem Bildschirm. Wählen Sie mit Hilfe der Tasten  bzw.  die erste Datei der zu löschenden Serie, und bestätigen Sie die Auswahl mit OK. Ein Stern (*) erscheint auf der linken Seite der Datei. LETZTE DATEI erscheint auf dem Bildschirm. Wählen Sie mit Hilfe der Tasten  bzw.  die letzte Datei der zu löschenden Serie, und bestätigen Sie die Auswahl mit OK. Ein Stern (*) erscheint auf der linken Seite der Datei.

Drücken Sie die Taste . Sie gelangen zum vorherigen Menü zurück.

- AUSWAHL, um nur eine oder mehrere auf dem USB-Stick gespeic herte Datei en zu lösc he n. Wählen Sie mit Hilfe der Tasten  bzw.  die zu löschende Datei aus, und bestätigen Sie die Auswahl mit OK. Ein Stern (*) erscheint auf der linken Seite der Datei. Wiederholen Sie den Vorgang für die übrigen zu löschenden Dateien.

Drücken Sie die Taste . Sie gelangen zum vorherigen Menü zurück.

5 Beenden Sie das Menü, indem Sie auf die Taste

drücken.

11 - USB-Stick

drücken.

Löschen der auf dem USB-Stick gespeicherten Dateien

Sie können die auf dem USB-Stick gespeicherten Dateien löschen.

 06 - MEDIA/LOESCHEN/MANUELL

1 Stecken Sie den USB-Stick auf der Frontseite in

das Gerät ein und achten Sie auf die korrekte Ausrichtung des Steckers. Auf dem Disp lay wird die M eldung MEDIA

ANALYSIS angezeigt.

2 Wählen Sie mit Hilfe der Tasten  bzw.  die

Option LOESCHEN, und bestätigen Sie die Auswahl mit OK.

3 Wählen Sie mit Hilfe der Tasten  bzw.  die

Option MANUELL, und bestätigen Sie die Auswahl mit OK.

4 Sie haben drei Möglichkeiten, Ihre Dateien zu

löschen:

- ALLES, um alle Da tei en auf d em US B-S tick z u löschen. Wählen Sie mit Hilfe der Tasten  bzw.  die Option ALLES, und bestätigen Sie die Auswahl mit OK.

Analysieren des Inhalts Ihres USBSticks

Nach einer Zeit ohne Aktivität wechselt das Gerät zum Hauptmenü zurück. Gehen Sie wie folgt vor, um den Inhalt Ihres USB-Sticks erneut anzeigen:

 07 - MEDIA/ANALYSE MEDIA

1 Drücken Sie , und geben Sie über den

Ziffernblock 07 ein.

2 Die Analyse des USB-Sticks wird gestartet. 3 Sie können die auf dem USB-Stick erkannten

Dateien drucken oder löschen. Weitere Informationen erhalten Sie in den anderen Kapiteln dieses Handbuchs.

- 66 -

Speichern eines Dokuments auf

MB290

einem USB-Stick

Mit dieser Funktion können Sie ein Dokument digitalisieren und direkt in dem Ordner OKI MB290\SCAN auf einem USB Memo ry Stick sp eichern. Der Ordner OKI MB290\SCAN wird von der Anwendung erstellt.

Stellen Sie vor der Digitalisierung eines Dokumentes sicher, dass der USB-Stick über genügend Speicherplatz verfügt. Ist dies nicht

Achtung

1 Legen Sie das zu kopierende Dokument mit der zu

kopierenden Seite nach unten an dem Originalglas an.

2 Stecken Sie den USB-Stick auf der Frontseite in

das Gerät ein und achten Sie auf die korrekte Ausrichtung des Steckers. Die Analyse des USB-Sticks wird gestartet. Nach Abschluss der Analyse erscheint das Menü

MEDIA.

3 Wählen Sie mit Hilfe der Tasten  bzw.  die

Option mit OK.

der Fall, können Sie bei Bedarf Speicherplatz freigeben, indem Sie Dateien manuell löschen, siehe Abschnitt Löschen der auf dem USB-Stick gespeicherten Dateien, Seite 66.

SCAN ZU

, und bestätigen Sie die Auswahl

Achtung

Wenn Sie beim Format BILD gewählt haben, können Sie zwischen den folgenden Optionen wählen:

• SCHWARZ/WEISS: Das Bild wird im TIFF-Format gespeichert.

• FARBE: Das Bild wird im JPEGFormat gespeichert.

Sie können die A uflösung des Bilds auswählen, das auf dem USB-Stick digitalisiert wird. Die Standardauflösung ist „AUTO “.

Drücken Sie mehrmals hintereinander auf die Taste , und wählen Sie die gewünschte Auflösung aus.

• Digitalisieru ng in SCHWARZ/ WEISS:

- Symbol: Textauflösung.

- Symbol: Fotoauflösung.

- Kein Symbol: Automatische Auflösung.

• Digitalisieru ng in FARBE:

- Symbol: Textauflösung.

- Kein Symbol: Automatische Auflösung.

11 - USB-Stick

Sie können auf diese Funktion auch auf zwei andere Arten zugreifen:

• Indem Sie auf die Taste drücken, und dann die Option

Achtung

4 Wählen Sie mit Hilfe der Tasten  bzw.  eine der

Optionen S bestätigen Sie die Auswahl mit OK.

5 Geben Sie mit Hilfe der alphanumerischen

Tastatur für die zu scannenden Datei einen Namen ein (bis zu 20 Zeichen), und bestätigen Sie die Eingabe mit OK.

6 Wählen Sie das Scannformat zwis ch en

PDF

, und bestätigen Sie die Auswahl, um mit dem Scannen und Speichern des Dokuments zu beginnen. Mit

BILD

erhalten Sie eine Datei derselben Art wie ein einfaches Foto. Erstellung von digitalen Dokumenten.

dann SCAN-TO-MEDIA wählen.

• Indem Sie bei aktiviertem Bildschirmschoner auf die Taste  drücken, und anschließend über den Ziffernblock 03 eingeben.

CAN S/W

oder

SCAN FARBE

PDF

ist ein Format zur

, und

BILD

und

Die Starttaste erlaubt es Ihnen, sofort mit dem Scannen zu beginnen und eine Datei mit den im

Scannformat definier ten Parametern auf dem USB-Stick zu speichern.

- 67 -

MB290

ComputerFunktionen

Einführung

Die Software Companion Suite Pro ermöglicht Ihnen, einen Computer an ein kompatibles Multifunktionsgerät anzuschließen.

Installation

In diesem Abschnitt werden die folgenden Installationsverfahren beschrieben:

• Vollständige Installation der Companion Suite ProSoftware,

• Installation der Treiber nur mithilfe der Companion Suite Pro-Software

• manuelle Installation nur der Treiber

Installation des gesamten Softwarepakets

Über den Computer können Sie die folgenden Aktio nen durchführen:

• Administrieren eines Multifunktionsgerätes und Konfigurieren des Gerätes entsprechend Ihren Anforderungen,

• Drucken Ihrer Dokumente aus Ihren Standardanwendungen auf dem Multifunktionsgerät,

• Scannen von Dokumenten in Farbe, Grautönen oder Schwarzweiß und Bearbeiten dieser Dokumente auf Ihrem Computer; Konvertieren von Dokumenten mit Hilfe von Schrifterkennungssoftware (OCR, Optical Character Recognition) in das Textformat.

Konfigurationsanforderungen

Die Konfiguration Ihres Computers muss die folgenden Minimalanforderungen aufweisen:

Unterstützte Betriebssysteme:

• Windows 2000 mit Service Pack 4 oder höher,

• Windows XP x86 (Home und Pro) mit Service Pack 1 oder höher,

• Windows 2003 (nur Server für Druckertreiber),

• Windows Vista (32-Bit- und 64-Bit-Versionen),

• Mac OS X 10.3 bis 10.5,

• Linux (Redhat 9.0, Debian 4.0, Suse 10.2, Fedora 7 und Ubuntu 7.10).

Informationen zur Installation unter Mac

Hinweis

Prozessor:

• 800 MHz für Windows 2000,

• 1 GHz für Windows XP x86 (Home und Pro),

• 1 GHz für Windows Vista (32-Bit- und 64-BitVersionen).

CD-ROM-Laufwerk, Ein freier USB-Anschluss oder LAN-Anschluss

OS X/Linux finden Sie auf der CDROM.

Schalten Sie Ihren Computer ein. Öffnen Sie eine Kontositzung mit Administratorberechtigungen.

1 Öffnen Sie das CD-ROM-Laufwerk, legen Sie die

Installations-CD ein, und schließen Sie das Laufwerk wieder.

2 Das Installationsverfahren wird automatisch

gestartet (Automatische Ausführung). Wird die Installation nicht automatisch gestartet, doppelklicken Sie auf die Datei setup.exe im Stammverzeichnis der C D-ROM.

3 Ein Bildschirm mit der Bezeichnung C

UITE PRO

ermöglicht Ihnen das Installieren und Deinstallieren der Software, den Zugriff auf die dem Produkt zugehörigen Leitfäden und das Durchsuchen der Inhalte der CD-ROM.

4 Positionieren Sie den Cursor auf

RODUKTE INSTALLIEREN

Auswahl durch Klicken mit der linken Maustaste.

5 Der Bildschirm für die Produktinstallation wird

angezeigt. Positionieren Sie den Cursor auf A bestätigen Sie Ihre Auswahl durch Klicken mit der linken Maustaste.

Hinweis

LL2 wird angezeigt. Dieser Bildschirm

, und bestätigen Sie Ihre

Bei der vollständigen Installation wird die zur einwandfreien Ausführung des Companion Suite Pro-Kits erforderliche Software auf Ihre Festplatte kopiert:

- Companion Suite Pro (Administrationssoftware, Druckertreiber, Scanner usw.),

- Adobe Acrobat Reader,

- PaperPort. Es ist möglich, dass Sie bereits eine Version der auf der Installations-CD befindlichen Software besitzen. Verwenden Sie in diesem Fall die

BENUTZERORIENTIERT

Wählen Sie die Software, die auf Ihrer Festplatte installiert werden soll, und bestätigen Sie Ihre Auswahl.

OMPANION

LLE

, und

Installation.

12 - Computer-Funktionen

600 MB verfügbarer Festplattenspeicher für die Installation.

• Mindestens 128 MB für Windows 2000,

• Mindestens 192 MB für Windows XP x86 (Home und Pro),

• 1 GB für Windows Vista (32-Bit- und 64-BitVersionen).

- 68 -

MB290

6 Die Willkommensbildschirm wird angezeigt.

Klicken Sie auf die Schaltfläche W

EITER

, um die Installation des Companion Suite Pro-Kits auf Ihrem Computer zu starten.

7 Vor dem Fortsetzen der Installation müssen Sie

unbedingt den Lizenzvertrag lesen und akzeptieren.

10 Klicken Sie auf OK, um die Installation

abzuschließen.

Das Companion Suite Pro-Kit wurde erfolgreich auf Ihrem Computer installiert..

Wenn Sie eine Firewall installiert haben, werden Sie gefragt, ob die MFServices-Anwendung auf das Netzwerk zugreifen darf. Klicken Sie auf "JA" oder "Autorisieren" (ja nach Ihrer Firewall), um MFServices.exe zu erlauben, auf das Netzwerk zuzugreifen.

Achtung

Einige Firewalls erfordern außerdem Port-Parametering. Überprüfen Sie, ob die Ports upf 137 und tcp 26 offen sind.

Hinweis: Bei Windows XP mit Service Pack 2 und höher und Windows Vista ist eine Firewall standardmäßig installiert.

12 - Computer-Funktionen

8 Klicken Sie auf W

EITER

9 Der abschließende Installationsvorgang kann

ausgeführt werden. Klicken Sie auf die Schaltfläche I

NSTALLIEREN

Der folgende Bildschirm gibt den Installationsstatus an.

Sie können Ihr Multifunktionsgerät nun verbinden. Wie Sie das Multifunktionsgerät über USB mit dem PC

verbinden, siehe Ein über USB verbundenes Gerät hinzufügen, Seite 73.

Wie Sie das Multifunktionsgerät über das lokale Netzwerk (LAN/WAN) mit dem PC verbinden, siehe Ein über das Netzwerk verbundenes Gerät hinzufügen, Seite 73.

Sie können die Managementsoftware Ihres Multifunktionsgerätes über das Menü S

ROGRAMME

> C

OMPANION DIRECTOR

Symbol C

> OKIDATA > C

oder durch Klicken auf das

OMPANION DIRECTOR

OMPANNION SUITE PRO

auf Ihrem Desktop

TART

> A

LLE

LL2

aufrufen.

Installation der Treiber unter Verwendung der Companion Suite Pro-Software

Schalten Sie Ihren Computer ein. Öffnen Sie eine Kontositzung mit Administratorberechtigungen.

1 Öffnen Sie das CD-ROM-Laufwerk, legen Sie die

Installations-CD ein, und schließen Sie das Laufwerk wieder.

2 Das Installationsverfahren wird automatisch

gestartet (Automatische Ausführung). Wird die Installation nicht automatisch gestartet, doppelklicken Sie auf die Datei setup.exe im Stammverzeichnis der C D-ROM.

- 69 -

MB290

3 Ein Bildschirm mit der Bezeichnung C

UITE PRO

LL2 wird angezeigt. Dieser Bildschirm

OMPANION

ermöglicht Ihnen das Installieren und Deinstallieren der Software, den Zugriff auf die dem Produkt zugehörigen Leitfäden und das Durchsuchen der Inhalte der CD-ROM.

4 Positionieren Sie den Cursor auf

RODUKTE INSTALLIEREN

, und bestätigen Sie die

Auswahl durch Klicken mit der linken Maustaste.

5 Der Bildschirm für die Produktinstallation wird

angezeigt. Positionieren Sie den Cursor auf

ENUTZERORIENTIERT

, und bestätigen Sie Ihre

Auswahl durch Klicken mit der linken Maustaste.

6 Positionieren Sie den Cursor auf C

LL2, und bestätigen Sie Ihre Auswahl durch

OMPANION SUITE

Klicken mit der linken Maustaste.

7 Die Willkommensbildschirm wird angezeigt.

Klicken Sie auf die Schaltfläche W

EITER

, um die Installation des Companion Suite Pro-Kits auf Ihrem Computer zu starten.

10 Wählen Sie in der Liste den Befehl T

INSTALLIEREN

EITER

, und klicken Sie auf die Schaltfläche

REIBER

11 Wählen Sie den Zielordner für die Installation, und

klicken Sie auf die Schaltfläche W

EITER

12 - Computer-Funktionen

8 Vor dem Fortsetzen der Installation müssen Sie

unbedingt den Lizenzvertrag lesen und akzeptieren.

EITER

9 Klicken Sie auf W

12 Der abschließende Installationsvorgang kann

ausgeführt werden. Klicken Sie auf die Schaltfläche I

NSTALLIEREN

13 Ein Bildschirm mit dem Status der Installation wird

angezeigt.

- 70 -

MB290

14 Klicken Sie auf OK, um die Installation

abzuschließen.

Die Companion Suite Pro-Software wurde erfolgreich auf Ihrem Computer installiert.

Sie können Ihr Multifunktionsgerät nun verbinden. Wie Sie das Multifunktionsgerät über USB mit dem PC

verbinden, siehe Ein über USB verbundenes Gerät hinzufügen, Seite 73.

Wie Sie das Multifunktionsgerät über das lokale Netzwerk (LAN/WAN) mit dem PC verbinden, siehe Ein über das

Netzwerk verbundenes Gerät hinzufügen, Seite 73.

Manuelle Installation der Treiber

Drucker- und Scannertreiber können manuell installiert werden, ohne dass die Installationssoftware erneut ausgeführt werden muss.

unten stehenden Abbildung an.

2 Schalten Sie Ihr Multifunktionsgerät ein.

Der Computer erkennt das Gerät.

3 Klicken Sie auf T

INSTALLIEREN (EMPFOHLEN

REIBERSOFTWARE SUCHEN UND

12 - Computer-Funktionen

Dieser Installationsmodus steht nur

Hinweis

unter Windows 2000, XP und Vista zur Verfügung.

USB-Druck- und Scantreiber

Es wird empfohlen, zuerst die Software Companion Suite Pro auf Ihrem PC zu installieren und anschließend das USB-Kabel an Ihr Gerät anzuschließen (siehe

Installation des gesamten Softwarepakets, Sei te 68 ) .

Achtung

Wenn Sie das USB-Kabel vor dem Installieren der Software Companion Suite Pro anschließen, erkennt das Erkennungssystem der Software (Plug and Play) automatisch das neue Gerät.

Bei Anwendung dieses Verfahrens werden ausschließlich Druck- und Scanfunktionen aktiviert.

Der folgende Bildschirm wird angezeigt:

4 Öffnen Sie das CD-ROM-Laufwerk, legen Sie die

Installations-CD ein, und schließen Sie das Laufwerk wieder. Die Treiber werden automatisch erkannt.

1 Suchen Sie nach den Anschlüssen des USB-

Kabels, und schließen Sie das Kabel gemäß der

- 71 -

MB290

5 Wählen Sie OKI MB290 (PCL6) aus der Liste und

klicken Sie auf WEITER.

6 Ein Bildschirm wird angezeigt, der Sie über die

erfolgreiche Installation der Treiber informiert. Klicken Sie auf die Schaltfläche S

CHLIEßEN

Sie können das Multifunktionsgerät nun zum Drucken oder Scannen Ihrer Dokumente verwenden.

LAN-Druck- und Scantreiber

LAN-Drucker können ohne Installation der Software Companion Suite Pro hinzugefügt werden.

Wählen Sie im Druckerfenster (S

YSTEMSTEUERUNG

TART

> S

YSTEMSTEUERUNG

RUCKER

, je nach Betriebssystem) "Drucker hinzufügen"

> D

RUCKER UND FAXGERÄTE

und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm. Wenn Sie nach den Treibern gefragt werden, legen Sie

die Installations-CD-ROM ein. Die Treiber werden automatisch erkannt.

TART

> H

ARDWARE UND SOUND

oder

Steuern des Multifunktionsgerätes

Die von Ihnen installierte Software enthält zwei Administrationsanwendungen für Multifunktionsgeräte,

OMPANION DIRECTOR

und C

OMPANION MONITOR

. Diese Anwendungen ermöglichen Ihnen die Durchführung der folgenden Aktionen:

• Überprüfen des Anschlusses von Multifunktionsgerät

und Computer,

• Überwachen der Aktivitäten des

Multifunktionsgerätes,

• Überwachen des Status der von dem

Multifunktionsgerät verwendeten Verbrauchsprodukte über den Computer,

• Schnellzugriff auf die Bildbearbeitungsanwendungen. Zum Administ rieren des Mult ifunktio nsgerä tes führe n Sie

die Companion Director-Anwendung aus, indem Sie auf das entsprechende Symbol auf dem Desktop klicken. Sie können die Anwendung auch über das Menü S

LLE PROGRAMME

LL2 > C

OMPANION DIRECTOR

> OKIDATA > C

aufrufen.

OMPANION SUITE PRO

TART

Überprüfen der Verbindung zwischen Computer und Multifunktionsgerät

Zum Steuern der Verbindung zwischen beiden Geräten führen Sie die Software C auf dem Desktop befindliche Symbol aus und überprüfen, ob auf der Oberfläche Ihres Multifunktionsgerätes dieselben Informationen angezeigt werden.

OMPANION MONITOR

über das

Companion Director

12 - Computer-Funktionen

PostScript-Druckertreiber installieren

Wenn Sie Postscript-Druckertreiber für Ihr Multifunktionsgerät installieren möchten, gehen Sie wie folgt vor:

1 Verbinden Sie sich mit der Adobe-Website (http://

www.adobe.com/support/downloads/ product.jsp?product=44&platform=Windows) und

laden Sie das entsprechende universelle Treiberinstallati ons prog ra mm her un ter.

2 Starten Sie die Installationsdatei auf Ihrem

Computer und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm.

3 Wenn Sie nach der PPD-Datei gefragt werden,

legen Sie die Installations-CD-ROM für Companion Suite Pro ein. Die PPD-Datei befindet sich im Ordner Treiber/PPD.

Der PostScript-Drucker ist standardmäßig als OKI MB290 (PS) gekennzeichnet, wenn er über USB mit dem PC verbunden ist, oder als OKI MB290 (PS) N wenn er über Ethernet oder ein drahtloses Netzwerk verbunden ist.

ETWORK

Diese grafische Oberfläche ermöglicht Ihnen das Ausführen der Dienstprogramme und der Software zum Administr ieren Ihres Multifunktionsgerätes.

Grafische Darstellung

Führen Sie die Anwendung aus, indem Sie auf das Symbol C Sie können die Anwendung auch über das Menü S

>A LL2 > C

OMPANION DIRECTOR

LLE PROGRAMME

OMPANION DIRECTOR

auf dem Des ktop klicken.

> OKIDATA > C

TART

OMPANION SUITE PRO

- 72 -

MB290

Aktivierung von Dienstprogrammen und Anwendungen

Die grafische Oberfläche Comp anion Sui te Pr o ermöglicht Ihnen das Ausführen der folgenden Dienstprogramme und Software:

• Aufrufen der H

• Ausführen der P

ILFE

über die aktuelle Dokumentation,

APERPORT

-Software (Doc Manager).

Zum Ausführen von im Companion Suite Pro -Kit enthaltener Software bzw. eines Dienstprogramms positionieren Sie den Cursor auf der betreffenden Komponente, und klicken Sie mit der linken Maustaste.

Companion Monitor

Grafische Darstellung

Führen Sie die Anwendung aus, indem Sie auf das Symbol C Sie können die Anwendung auch über das Menü S

LLE PROGRAMME

LL2 > C

OMPANION MONITOR

> OKIDATA > C

OMPANION MONITOR

auf dem Desktop klicken.

TART

OMPANION SUITE PRO

aufrufen.

und Gerät muss über ein abgeschirmtes USB 2.0-Kabel mit einer maximalen Länge von 3 Metern erfolgen.

Die Software Companion Suite Pro

Achtung

sollte vor Durchführung dieses Vorgangs installiert werden.

1 Suchen Sie nach den Anschlüssen für das USB-

Kabel, und schließen Sie das Kabel gemäß der unten stehenden Abbildung an.

12 - Computer-Funktionen

Über diesen Bildschirm können Sie Informationen überwachen oder mithilfe der Registerkarten Ihr Multifunktionsgerät konfigurieren:

• G

ERÄTEAUSWAHL

: Zeigt die Liste der von dem

Computer administrierten Geräte an.

• C

OMPANION

Multifunktionsgerät

• K

ONSUMPRODUKTE

• L

INKS

Darstellung der Oberfläche für das

: Zeigt den Status der konsum

: Darstellung der Verknüpfungen der Maschinenparameter und des Adressbuchsprodukte an.

Geräteverwaltung

Diese Registerkarte zeigt die Liste der von dem Computer administrierten Geräte an.

2 Schalten Sie Ihr Multifunktionsgerät ein. Der PC

erkennt das Gerät, und die Installation der Treiber wird automatisch ausgeführ t.

3 Nach Abschluss der Installation zeigt eine Meldung

die ordnungsgemäße Installation der Treiber an.

Sie können das Multifunktionsgerät nun zum Drucken oder Scannen Ihrer Dokumente verwenden.

Ein über das Netzwerk verbundenes Gerät hinzufügen

Ihr Multifunktionsgerät kann an ein lokales Ethernet oder WiFi-Netz angeschlossen werden.

Die Software Companion Suite Pro

Achtung

1 Führen Sie die Companion Monitor-Anwendung

aus, indem Sie auf das Symbol auf Ihrem Desktop klicken, oder über S

> OKIDATA > C

sollte vor Durchführung dieses Vorgangs installiert werden.

TART

> A

LLE PROGRAMME

OMPANNION SUITE PRO

LL2 >

Ein über USB verbundenes Gerät hinzufügen

Vergewissern Sie sich, dass Ihr Multifunktionsgerät ausgeschaltet ist. Die Verbindung zwischen Computer

- 73 -

MB290

OMPANNION

2 Klicken Sie auf das Plus-Zeichen oder die

Schaltfläche HINZUFÜGEN.

- M

ONITOR

5 Netzwerkname (vom Benutzer definiert). Wie Sie

den Namen eines Geräts im lokalen Netzwerk definieren, erfahren siehe Netzwerkfunktionen, Seite 53.

Nur Geräte, die sich im selben Subnetzwerk wie der PC befinden, werden automatisch erkannt und angezeigt. Wie Sie ein Gerät

Achtung

6 Wählen Sie Ihr Multifunktionsgerät und klicken Sie

auf OK.

7 Geben Sie einen Registrierungsnamen für Ihren

PC ein und klicken Sie auf OK. Das Multifunktionsgerät verwendet diesen Namen, um Ihren PC zu finden.

hinzufügen, das sich in einem anderen Subnetzwerk befindet, erfahren Sie im Abschnitt Ein über

das Netzwerk verbundenes Gerät manuell hinzufügen, Seite 75.

12 - Computer-Funktionen

3 Die Liste der im Netzwerk erkannten Geräte wird

angezeigt. Klicken Sie auf AKTUALISIEREN, um die Liste zu aktualisieren.

Erkannte Geräte werden mit den folgenden Informationen angeze ig t:

4 NetBIOS-Name (Hardware-Identifizierer) oder IP-

Adresse (Identifizierer des Geräts im Netzwerk)

8 Klicken Sie auf OK.

9 Wählen Sie die gewünschte Drucksprache für

Ihren Drucker und klicken Sie auf WEITER.

- 74 -

MB290

10 Das folgende Fenster gibt die verschiedenen

Merkmale des zu installierenden Druckers an. Klicken Sie auf WEITER.

11 Ein Fenster erscheint, das anzeigt, dass die

Installation erfolgreich abgeschlossen wurde. Klicken Sie auf die Schaltfläche FERTIGSTELLEN.

Ein über das Netzwerk verbundenes Gerät manuell hinzufügen

3 Klicken Sie auf MANUELL HINZUFÜGEN.

4 Geben Sie die IP-Adresse oder den NetBIOS-

Namen des Geräts ein, das Sie hinzufügen wollen. Sie können die Verbindung zwischen dem PC und dem Gerät testen, indem Sie auf DIE

VERBINDUNG TESTEN klicken.

12 - Computer-Funktionen

Dieses Verfahren gilt, wenn Ihr PC und das Gerät, das hinzugefügt werden soll, sich in verschiedenen Subnetzwerken befinden.

1 Führen Sie die Companion Monitor-Anwendung

aus, indem Sie auf das Symbol auf Ihrem Desktop klicken, oder über S

> OKIDATA > C C

OMPANNION

2 Klicken Sie auf das Plus-Zeichen oder die

Schaltfläche HINZUFÜGEN.

- M

TART

> A

LLE PROGRAMME

OMPANNION SUITE PRO

ONITOR

LL2 >

Die IP-Adresse kann sich je nach Netzwerkkonfiguration des Geräts unterscheiden. Wie empfehlen Ihnen, stattdessen den NetBIOS-Namen zu verwenden. Wenn der

Achtung

5 Eine Meldung informiert Sie darüber, dass die

Verbindung aufgebaut ist. Klicken Sie zweimal auf

OK.

6 Geben Sie einen Registrierungsnamen für Ihren

PC ein und klicken Sie auf OK. Das Multifunktionsgerät verwendet diesen Namen, um Ihren PC zu finden.

Verbindungstest fehlschlägt, wird eine Fehlermeldung mit dem Grund für den Fehler angezeigt. Verwenden Sie die Informationen auf dem Bildschirm, um das Problem zu beheben, und testen Sie dann die Verbindung erneut.

- 75 -

7 Klicken Sie auf OK.

MB290

8 Wählen Sie die gewünschte Drucksprache für

Ihren Drucker und klicken Sie auf WEITER.

9 Das folgende Fenster gibt die verschiedenen

Merkmale des zu installierenden Druckers an. Klicken Sie auf WEITER.

10 Ein Fenster erscheint, das anzeigt, dass die

Installation erfolgreich abgeschlossen wurde. Klicken Sie auf die Schaltfläche FERTIGSTELLEN.

Auswahl des aktuellen Gerätes

Es können nicht mehrere Geräte gleichzeitig an den Computer angeschlossen werden. Das aktuell verwendete Gerät kann durch Klicken auf die Optionsschaltfläche für das jeweilige Gerät ausgewählt werden.

Status der Verbindung

Der Status der Verbindung zwischen dem aktuellen Gerät und dem Computer wird durch eine bestimmte Farbe angezeigt. In der folgenden Tabelle wird der jeweilige Status einer Verbindung aufgeführt:

Farbe Status

Gelb Verbindungsaufbau.

Grün Verbindung hergestellt.

Der Computer kann keine Verbindung

Rot

zu dem Gerät herstellen. Überprüfen Sie die USB- oder Netzwerkverbindung.

Geräteparameter

1 Wählen Sie ein Gerät aus der Liste aus, indem Sie

in die entsprechende Zeile und anschließend auf

IGENSCHAFTEN

konfigurieren, die bei Verwendung der Funktion

CAN TO

für dieses Gerät gelten sollen.

klicken, um die Scanparameter zu

12 - Computer-Funktionen

Bitte beachten Sie, dass es nicht möglich ist, eine LANund eine WAN-Verbindung gleichzeitig für ein einzelnes Gerät zu betreiben.

2 Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü den

gewünschten Scan-M

ODUS

aus.

- 76 -

MB290

3 Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü die

gewünschte Scan-A

4 Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü das

gewünschte AUSGABE-Format aus.

UFLÖSUNG

aus.

Entfernen von Geräten

1 Wählen Sie das betreffende Gerät aus der Liste

aus, und klicken Sie auf das Minuszeichen oder auf die Schaltfläche E

2 Um das Entfernen des Gerätes zu bestätigen,

klicken Sie auf J Vorgang abzubrechen

Das Gerät wird nicht mehr in der Liste angezeigt. Sie können außerdem die Registrierung eines PCs auf

dem Multifunktionsgerät aufheben (siehe Registrierung

des PCs aufheben, Seite 39.

NTFERNEN

. Klicken Sie auf N

EIN

, um den

Anzeigen des Verbrauchsstatus

Über die Registerkarte V folgenden Informationen zur Verfügung:

ERBRAUCHSPRODUKTE

stehen die

12 - Computer-Funktionen

Option Beschreibung

Wenn ein Scan-to-PC-Vorgang vom Gerät

PaperPort

TIFF

PaperPort

PDF

Mail PDF

ausgeführt wird, wird das Dokument in das TIFF-Format umgewandelt und im ScanTo-Verze ic hnis ges pe ic her t.

Wenn ein Scan-to-PC-Vorgang vom Gerät ausgeführt wird, wird das Dokument in das PDF-Format umgewandelt und im ScanTo-Verzeichnis gespeichert. Um die PDF anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie "Öffnen".

Wenn ein Scan-to-PC-Vorgang vom Gerät ausgeführt wird, wird Ihre E-MailAnwendung gestartet und das analys ierte Dokument wird als Anhang an eine neue Nachricht angehängt.

• aktueller Verbrauch ss ta tus ,

• Anzahl der gedruckten Seiten,

• Anzahl der gescannten Seiten,

• Anzahl der gesendeten oder empfangenen Seiten.

Achtung: Um diese Option zu verwenden, muss ein E-Mail-Client auf Ihrem PC konfiguriert sein.

5 Um auf das Adressebuch des Geräts zuzugreifen,

klicken Sie auf VERZEICHNIS.

- 77 -

MB290

Companion Suite Pro - Funktionen

Dokumentanalyse

Das Scannen eines Dokuments kann auf zwei Arten durchgeführt werden:

• über die Funktion S über das Companion Director-Fenster oder mit der Taste SCAN des Gerätes zugegriffen werden)

• oder direkt über eine kompatible Standardanwendung.

Analyse mit Scan To

Führen Sie die Anwendung aus, indem Sie auf das Symbol C Sie können die Anwendung auch über das Menü S

>A LL2> C

OMPANION DIRECTOR

LLE PROGRAMME

OMPANION DIRECTOR

CAN TO

(auf die Anwendung kann

auf dem Des ktop klicken.

> OKIDATA >C

aufrufen.

TART

OMPANION SUITE PRO

12 - Computer-Funktionen

Für verbundene Netzwerkgeräte verfügbare Links

Mit der Registerkarte L Konfigurationsdienstprogramme von der eingebetteten Website des Geräts zugreifen.

Der Link P

ARAMETER

des Geräts (im Einrichten des Geräts, Seite 34 finden Sie eine detaillierte Beschreibung der verfügbaren Parameter).

Der Link S

TATUS

Geräts, auf der Sie den Aktivitätsstatus sehen können.

INKS

können Sie auf verschiedene

öffnet die dedizierte Parameterseite

öffnet die dedizierte Statusseite des

1 Klicken Sie auf das grafische Symbol S

CAN TO

oder drücken Sie die Schaltfläche SCAN auf Ihrem Gerät, und wählen Sie SCAN-TO-PC.

2 Eine Oberfläche ermöglicht es Ihnen, die

Digitalisierung zu verfolgen.

3 Nach Abschluss der Digitalisierung wird das

gescannte Bild im Fenster von PaperPort angezeigt.

Der Link V

ERZEICHNIS

öffnet die dedizierte Adressbuchseite des Geräts, auf der Sie alle Kontaktinformationen, die im Gerät gespeichert sind, anzeigen und verwalten können.

- 78 -

Sollte die PaperPort-Software nicht auf

Hinweis

So scannen Sie ein Dokument über PaperPort:

Ihrer Festplatte installiert sein, wird das digitalisierte Bild auf Ihrem Desktop im TIFF-Format angezeigt.

MB290

installierten Schrifter ke nnu ngs fun kt ion kann OCR ausgeführt werden, indem ein PaperPort-Dokument mithilfe der Drag & Drop-Funktion auf das Editor-Symbol

verschoben wird .

Weitere Informationen zur Verwendung

Hinweis

der Software finden Sie in der OnlineHilfe des Produktes.

1 klicken Sie auf F 2 Wählen Sie den gewünschten Scanner,

Dokumenteinzug- oder Flachbett-Scanner.

3 Richten Sie die erweiterten Eigenschaften der

Digitalisierung ein, indem Sie auf den Link

NPASSEN DER QUALITÄT DES GESCANNTEN BILDES

klicken.

4 Passen Sie die gewünschten Parameter an, und

klicken Sie auf OK.

ILE

> S

CAN

Drucken

Sie können Dokumente über den USB-Anschluss oder die Netzwerkverbindung (LAN/WLAN) drucken.

Bei der Installation der Companion Suite Pro-Software wird der OKI MB290-Druckertreiber automatisch auf Ihrem Computer installiert.

Drucken mit dem Multifunktionsgerät

Das Drucken von Dokumenten mit dem Multifunktionsgerät ist mit dem Drucken von Dokumenten unter Windows vergleich bar.

1 Verwenden Sie den Befehl D

Menü D geöffneten Anwendung.

2 Wählen Sie den Drucker OKI MB290.

Drucken im Duplexmodus mit dem

ATEI

der aktuell auf dem Bildschirm

Multifunktionsgerät

Mithilfe des Gerätes können Sie über Ihren Computer Dokumente im manuellen Duplexm odus drucken.

RUCKEN

aus dem

12 - Computer-Funktionen

CAN

5 Klicken Sie auf die Schaltfläche S

beginnende Digitalisier ung auf einem se par ate n Bildschirm mitzuverfolgen.

, um die

Schrifterkennungssoftware (OCR)

Die Schrifterkennungsfunktion ermöglicht das Erstellen einer verwendbaren Datendatei für Desktopanwendungen auf der Grundlage eines Papierdokuments oder Bildes.

Die Schrifterkennung kann ausschließlich auf gedruckte Zeichen angewendet werden (Druckausgaben oder maschinengeschriebener Text). Sie können für einen handgeschriebenen Teil des Textes (z. B. eine Unterschrift) die Erkennung aufheben, indem Sie den Bereich grafisch ausgrenzen.

VORSICHT

Im manuellen Duplexmodus sind adäquate Druckqualität und Papiervorschub nicht garantiert.

- Wird das Papier während des Druckens der ersten Seite nicht ordnungsgemäß transportiert (Knittern, Eselsohren oder unerwünschtes Zusammenheften), verwenden Sie das Papier nicht für den manuellen Duplexmodus.

- Beim Laden des Papiers sollten Sie das Papierende auf einer flachen Oberfläche genau ausrichten.

Für optimale Druckergebnisse empfehlen wir die Verwendung von 80 g/m²-A4-Papier oder 20 lbs/m²-Letter-Papier.

Mit der Geräteumgebung und der auf Ihrem Gerät

- 79 -

MB290

So drucken Sie ein Dokument im manuellen Duplexmodus:

Der Duplex-Druckmodus ist für PostScript-Treiber nicht verfügbar. Der Duplexdruckmodus ist nur für übe

Achtung

1 Verwenden Sie den Befehl D

Menü D geöffneten Anwendung.

2 Wählen Sie den Drucker OKI MB290. 3 Überprüfen Sie den Eintrag im Feld Duplex, und

wählen Sie den gewünschten Bindungsmodus:

Bindungsmodus Drucken

Lange Seiten

das Papierfach zugeführte Papierformate verfügbar. Der manuelle Einzug kann nicht für den Duplexdruckmodus verwendet werden.

RUCKEN

ATEI

der aktuell auf dem Bildschirm

aus dem

7 Legen Sie die Seiten entsprechend der auf der

Anleitungsseite und weiter unten aufgeführten Vorgehensweise in das Papierfac h ein. Die folgenden Abbildungen demonstrieren die je nach ausgewähltem Bindungsmodus erforderliche Vorgehensweise:

• Lange Seiten

12 - Computer-Funktionen

Kurze Seiten

4 Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um den

Druckvorgang zu starten.

5 Das Gerät beginnt mit dem Drucken der ungeraden

Zahlen (angefangen bei den hohen ungeraden Zahlen bis Seite 1) und die LCDBildschirmanzeigen:

** DRUCKEN **

** COMPUTER **

6 Nach dem Drucken der ungeraden Seiten wird auf

dem LCD-Bildschirm die folgende Meldung angezeigt **G

EITE NACH OBEN IN DAS PAPIERFACH EINLEGEN

Achtung

EDRUCKTE SEITEN MIT BEDRUCKTER

///** PUT THE PRIN

... ///AND PRESS <OK>

Der Computer erzeugt und druckt eine Seite mit einer Anleitung zum Nachladen der Seiten für den Duplexmodus. Lesen Sie diese Seite aufmerksam durch und legen Sie sie anschließend zu den anderen Seiten zurück. Damit der Druckvorgang ordnungsgemäß fortgesetzt werden kann, sollten Sie die Seite mit den Anweisungen unbedingt zurücklegen.

...:

•Kurze Seiten

8 Drücken Sie auf dem Bedienfeld OK, um den

Druckvorgang fortzusetzen.

9 Auf den jeweils anderen Blattseiten werden gerade

Seiten gedruckt. Entfernen Sie die Anleitungsseite, wenn alle Seiten gedruckt wurden.

Bei Auftreten eines Papierstaus oder eines Fehlers in Verbindung mit dem

Achtung

Papierformat wird der Druckauftrag abgebrochen. Der Druckauftrag muss neu gestartet werden.

- 80 -

MB290

Adressbuch

Mit dem Adressbuch können Sie die Rufnummern Ihrer am häufigsten verwendeten Kontakte speichern. Diese Funktion soll die Eingabe der Nummer eines Kontaktes beim Senden einer SMS oder eines Faxes vereinfachen. Bei Bedarf können Sie die Liste der im Adressbuch gespeicherten Nummern ausdrucken.

Darüber hinaus können Sie anhand von Einträgen des Adressbuchs Gruppen erstellen. So können Sie zum Beispiel eine Gruppe von Kontakten erstellen, die derselben Firma oder derselben Dienststelle o. ä. angehören, an die Sie häufig gemeinsam verwendete Dokumente senden.

Hinzufügen eines Kontaktes zu dem auf dem Gerät installierten Adressbuch

1 Klicken Sie auf den Link A

Fensters MF D

IRECTOR

Das Adressbuch wird auf dem Bildschirm angezeigt.

DRESSBUCH

des

Hinzufügen einer Gruppe zu dem auf dem Gerät install iert en Adre ss buch

1 Klicken Sie auf den Link A

Fensters MF D

IRECTOR

2 Wählen Sie das Adressbuch des Gerätes.

3 Klicken Sie auf N

, und wählen Sie im

angezeigten Menü den Eintrag G

DRESSBUCH

des

RUPPE

12 - Computer-Funktionen

2 Wählen Sie das Adressbuch des Geräte s. 3 Klicken Sie auf N

angezeigten Menü den Eintrag K

, und wählen Sie im

ONTAKT

Das Eingabefenster für die Kontaktdaten wird angezeigt.

4 Geben Sie den Namen des Kontaktes, die Fax-

bzw. Mobilnummer, die FaxÜbertragungsgeschwindigkeit mit diesem Kontakt und die zugeordnete Kurzruftaste ein. Klicken Sie auf OK.

Der neue Kontakt wird der Liste hinzugefügt.

4 Geben Sie den Namen der Gruppe ein. Die Gruppe

kann aus Kontakten des Adressbuches oder aus neuen Kontakten bestehen.

1. Fall: Die Mitglieder der Gruppe sind im Adressbuch enthalten. Klicken Sie auf die Schaltfläche D

WÄHLEN

IE MITGLIEDER

Das Auswahlfenster wird angezeigt.

Wählen Sie einen Kontakt oder eine Gruppe aus dem Bereich A

DRESSBUCH

, und klicken Sie auf die Schaltfläche . (S ie kön nen auch auf ein en Kontakt doppelklicken, um ihn der Gruppe hinzuzufügen.) Klicken Sie auf OK.

2. Fall: Hinzufügen neuer Kontakte. Klicken Sie auf die Schaltfläche N

, und geben Sie die neuen Kontaktinformationen ein. Gehen Sie hierzu entsprechend der Verfahrensweise zum Hinzufügen von Kontakten vor.

- 81 -

MB290

5 Sobald die Gruppe vollständig ist, klicken Sie auf

OK.

Die neue Gruppe wird der Liste hinzugefügt.

V erw alt e n des Adress buchs

Das Adressbuch ermöglicht Ihnen das Durchführen unterschiedlicher Vorgä nge:

• Drucken einer Liste von im Adressbuch befindlichen Kontakten,

• Löschen eines Kontaktes oder einer Gruppe aus dem Adressbuch,

• Durchsuchen des Adressbuchs nach einem Kontakt oder einer Gruppe von Kontakten anhand des Anfangsbuchstabens des Namens,

• Überprüfen des Datenblattes eines Kontaktes oder einer Gruppe, um ggf. Änderungen vornehmen zu können.

Ändern von Kontaktdaten

1 Wählen Sie mit Hilfe der Maus den Kontakt aus,

der geändert werden soll.

2 Klicken Sie auf E 3 Nehmen Sie im Fenster A

erforderlichen Änderungen vor.

4 Klicken Sie auf OK.

Ändern einer Gruppe

IGENSCHAFTEN

DRESSBUCH

die

Importieren oder Exportieren eines Adressbuchs

Speichern / Exportieren des Adressbuchs

Mit diesem Verfahren können Sie Ihr Adressbuch in einer Datei im EAB-Format speichern.

1 Wählen Sie den Eintrag E

Menü D

ATEI

des Fensters A

XPORTIEREN

DRESSBUCH

2 Geben Sie den Namen der Datei ein und wählen

Sie das gewünschte Zielverzeichnis. Klicken Sie anschließend auf S

PEICHERN

Importieren eines Adressbuchs

Das Importieren eines Adressbuchs ermöglicht Ihnen die automatische Übertragung des Adressbuchs zwischen zwei Geräten, ohne dass Kontakte einzeln manuell eingegeben werden müssen. Adressbücher können aus Dateien im Format EAB importiert werden. EAB-Dateien werden beim Export automatisch erzeugt.

Achtung

1 Wählen Sie den Eintrag I

Menü D

2 Wählen Sie die zu importierende Datei, und klicken

Sie auf Ö

Das gesamte Adressbuch wird durch das importierte Adressbuch ersetzt.

MPORTIEREN

ATEI

des Fensters A

FFNEN

DRESSBUCH

aus dem

12 - Computer-Funktionen

1 Wählen Sie mit Hilfe der Maus die Gruppe aus, die

geändert werden soll.

2 Klicken Sie auf E

IGENSCHAFTEN

3 Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor. 4 Klicken Sie auf OK.

Löschen eines Kontaktes oder einer Gruppe aus dem Adressbuch

1 Wählen Sie mit Hilfe der Maus den Namen des

Kontaktes oder der Gruppe aus, die gelöscht werden soll.

2 Klicken Sie auf die Schaltfläche L

ÖSCHEN

Wenn ein Kontakt aus dem

Achtung

Adressbuch gelöscht wird, wird er automatisch aus jeder Gruppe gelöscht, der er angehört.

Drucken des Adressbuchs

1 Klicken Sie auf die Schaltfläche D

Die Liste des Adressbuchs wird auf dem Endgerät gedruckt (wenn kein Kontakt ausgewählt ist).

RUCKEN

- 82 -

MB290

Faxübertragung

Die Faxübertragung ermöglicht Ihnen das Durchführen der folgenden Aktionen:

• Senden von Dokumenten über die Scanner Ihres Gerätes, von der Festplatte Ihres Computers oder aus einer auf Ihrem Computer installierten Anwendung,

• E mpfa ng von Faxdok um ente n,

• Überwachen von Übertragungen über unterschiedliche Dienste: Posteingang, Postausgang, gesendete Objekte, Sendejournal und Empfangsjournal.

Mit Hilfe von Parametern kann das Verhalten Ihres Gerätes bei der Faxübertragung angepasst werden. Sie können diese Parameter ändern, um die Faxübertragung Ihren Anforderungen entsprechend anzupassen. weitere Informationen siehe Absatz Faxparameter, Seite 85, um Einzelheiten zu diesem Verfahren abzurufen.

Darstellung des Fax-Fensters

ID Aktion

1 Einrichten einer neuen Faxübertragung.

Löschen eines Faxes aus einem der Verzeichnisse der Faxverwaltung. (mit Ausnahme der Verzeichnisse S

und E

MPFANGSJOURNAL

, für die dieser Befehl zur Folge hat, dass das gesamte Journal gelöscht wird.)

ENDEJOURNAL

Senden eines Faxes

Senden eines Faxes von der Festplatte oder über das Endgerät

1 Klicken Sie auf das Symbol des Fensters MF

IRECTOR

2 Klicken Sie auf N

3 Wählen Sie im Bereich Q

CANNER

vorliegt ; wählen Sie S Dokument um eine Datei auf Ihrer Festplatte handelt (diese Datei muss im TIFF- oder FAXFormat vorliegen).

4 Zum Senden Ihres Faxes an einen Kontakt geben

Sie dessen Nummer im Feld E klicken Sie auf . Alternativ können Sie aus einem der Adressbücher im Feld A

EINEN KONTAKT (ODER EINE GRUPPE) AUSWÄHLEN

und auf die Schaltfläche klicken. Wiederholen Sie diesen Vorgang beliebig oft (verwenden Sie zum Löschen eines Kontaktes aus der Kontaktliste die Schaltfläche ).

5 Passen Sie ggf. die erweiterten Optionen (für

zeitversetztes Senden und Auflösung) auf der Registerkarte E

und anschließend auf FAX.

UELLEN

den Eintrag

, falls Ihr Dokument im Papierformat

PEICHER

RWEITERTE OPTIONEN

, falls es sich bei dem

MPFÄNGER

ein, und

DRESSBUCH

an.

12 - Computer-Funktionen

Drucken eines Faxes aus einem der

Verzeichnisse der Faxverwaltung. Anzeigen eines Faxes mit dem

Übersichtsfenster.

5 Zugriff auf das Adressbuch.

Anhalten der Faxübertragung (nur für den

Postausgang aktiviert). Anzeigen aller Faxe, die sich in dem in der

Faxverwaltung ausgewählten Verzeichnis befinden.

8 Fax-Übersicht. 9 Verzeichnisse der Faxverwaltung.

- 83 -

6 Zum Hinzufügen eines Deckblattes wählen Sie die

Registerkarte D anschließend auf das Feld M

ECKBLATT

und klicken

IT DECKBLATT

. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü das gewüscnhte Deckblatt aus, oder erstellen Sie ein neues Deckblatt. Um weitere Informationen zu erhalten, weitere Informationen siehe Absatz

Deckblatt, Seite 86.

7 Klicken Sie auf OK, um das Fax an alle Kontakte in

Ihrer Kontaktliste zu senden.

MB290

Im Postausgang können Sie bei Bedarf Ihre Sendeanforderung überprüfen.

Senden von Faxnachrichten aus einer Anwendung

Dieses Verfahren wird zum direkten Senden von mit Desktop-Anwendungen erstellten Dokumenten verwendet. Dabei müssen die Dokumente zuvor nicht ausgedruckt werden.

1 Wählen Sie in Ihrer Desktop-Anwendung D

RUCKEN

2 Wählen Sie den Drucker OKI MB290 (F

klicken Sie auf OK. Das Faxfenster wird angezeigt.

ATEI

), und

Empfang eines Faxes

Die Fenster MF Manager und MF Director zeigen über unterschiedliche Meldungen den Eingang eines Faxes

an. Das Symbol wird am unteren Fensterrand von MF Manager und das Symbol in der Taskleiste

angezeigt. Faxdokumente können bei Empfang automatisch

gedruckt werden. Definieren Sie hierzu den Parameter

weitere Informationen siehe Absatz Faxparameter, Seite 85.

Überwachung von Faxübertragungen

Die Überwachung von Faxüber tragun gen wird mithilfe der folgenden Dienste ausgeführt:

• Postausgang,

• Posteingang,

• Sendespeicher (gesendete Objekte),

• Sendejournal,

• Empfangsjournal. Diese Dienste liefern - sowohl beim Senden als auch

beim Empfangen - exakte Hinweise zu den Aktivitäten des Endgerätes bezüglich der Übertragung.

12 - Computer-Funktionen

3 Zum Senden Ihres Faxes an einen Kontakt geben

Sie dessen Nummer im Feld E klicken Sie auf . Alternativ können Sie aus einem der Adressbüche r im Feld A

EINEN KONTAKT (ODER EINE GRUPPE) AUSWÄHLEN

und auf die Schaltfläche klicken. Wiederholen Sie diesen Vorgang beliebig oft (verwenden Sie zum Löschen eines Kontaktes aus der Kontaktliste die Schaltfl äche ).

4 Passen Sie ggf. die erweiterten Optionen (für

zeitversetztes Senden und Auflösung) auf der Registerkarte E

5 Zum Hinzufügen eines Deckblattes wählen Sie die

Registerkarte D anschließend auf das Feld M Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü das gewüscnhte Deckblatt aus, oder erstellen Sie ein neues Deckblatt. Um weitere Informationen zu erhalten, weitere Informationen siehe Absatz

Deckblatt, Seite 86.

6 Klicken Sie auf OK, um das Fax an alle Kontakte in

Ihrer Kontaktliste zu senden.

Im Postausgang können Sie bei Bedarf Ihre Sendeanforderung überprüfen.

RWEITERTE OPTIONEN

ECKBLATT

MPFÄNGER

DRESSBUCH

und klicken

IT DECKBLATT

ein, und

an.

Die Sende- und Empfangsjournale werden automatisch gedruckt, wenn ihr Inhalt eine Seite füllt. Nach dem automatischen Drucken legt das Endgerät ein neues Journal an.

Postausgang

Im Postausgang befinden sich die folgenden Anforderungen:

• die aktuellen Sendeaufträge,

• die zeitversetzten Sendeaufträge,

• die Aufträge, deren Übertragung bereits einmal oder mehrmalig erfolglos initialisiert wurde und deren Übertragung in Kürze erneut initialisiert wird,

• die Aufträge, die zurückgewiesen wurden (nicht

zustande gekommene Anrufe).

Die Aufträge sind in der Reihenfolge sorti ert, in der sie ausgeführt werden.

Die zurückgewiesenen Auf trä ge wer den am Ende der Liste einsortiert, um den erneuten Zugr iff auf die se Aufträge (erneute Sendeanforderung) oder das Löschen dieser Aufträge zu vere inf ac hen.

- 84 -

MB290

Sendespeicher (gesendete Objekte)

Im Sendespeicher können Sie alle gesendeten Faxnachrichten aufbewahren.

Die im Sendespeicher enthaltenen Informationen sind:

• der Empfänger des Faxes,

• das Erstellungsdatum des Faxes,

• das Sendedatum des Faxes,

• die Größe des Faxes.

Sendejournal

Im Sendejournal können Sie den Verlauf aller von Ihrem Endgerät durchgeführten Faxübertragungen (erfolgreiche und zurückgewiesene Übertragungen) speichern. Das Journal wird automatisch gedruckt, sobald eine Seite voll ist.

Die Schaltfläche L

Achtung

Die im Sendejournal enthaltenen Informationen sind:

• der Empfänger des Faxes,

• das Sendedatum des Faxes,

• der Status des Faxes (gesendet, zurückgewiesen usw.).

gesamte Journal - nicht bloß eine oder mehrere ausgewählte Einträge.

ÖSCHEN

löscht das

Faxparameter

Zugriff auf Faxparameter

1 Klicken Sie auf das Symbol des Fensters MF

IRECTOR

2 Wählen Sie E 3 Nehmen Sie entsprechend den nachstehenden

Beschreibungen der Parameter die erforderlichen Einstellungen vor, und bestätigen Sie die Eingabe mit OK.

Beschreibung der Registerkarte J P

ROTOKOLLE

XTRAS

> O

PTION

> FAX.

OURNALE UND

12 - Computer-Funktionen

Empfangsjournal

Im Empfangsjournal könne n Sie den Verl auf all er von Ihrem Endgerät durchgeführten Faxübertragungen (empfangene Faxe) speichern. Das Journal wird automatisch gedruckt, sobald eine Seite voll ist.

Die Schaltfläche L

Achtung

Die im Empfangsjournal enthaltenen Informationen sind:

• der Absender des Faxe s,

• das Empfangsdatum des Faxes,

• der Empfangstyp (Empfang auf dem Endgerät oder PC)

• der Status des Faxes.

gesamte Journal - nicht bloß eine oder mehrere ausgewählte Nachrichten.

ÖSCHEN

löscht das

Option Beschreibung

Automatisches Drucken eines empfangenen Dokuments

Drucken eines Empfangsprotokolls

Drucken des Empfangsjournals

Automatisches Drucken eines gesendeten Dokuments

Drucken eines Sendeprotokolls

Das Fax wird beim Empfang automatisch gedruckt.

Ein Empfangsprotokoll wird für jedes empfangene Fax gedruckt.

Das Journal wird automatisch gedruckt, sobald eine Seite voll ist.

Das Fax wird nach dem Senden automatisch gedruckt.

Ein Sendeprotokoll wird nach jedem gesendeten Fax gedruckt.

Drucken des Sendejournals

- 85 -

Das Journal wird automatisch gedruckt, sobald eine Seite voll ist.

MB290

Beschreibung der Registerkarte FAX-P

Option Beschreibung

Übertragungsgesch windigkeit

Anschlussnummer

Standard-FaxÜbertragungsgeschwindigkeit.

Nummer des Telefonanschlusses, an den Ihr Endgerät angeschloss en ist .

ARAMETER

Deckblatt

Bei dem Deckblatt handelt es sich um einen von dem Gerät automatisch erstellten Bestandteil eines Faxdokuments, in dem Informationen über Absender, Empfänger, Datum und Uhrzeit der Übertragung, Kommentare usw. angezeigt werden.

Diese Seite kann einzeln oder als erste Seite eines Faxdokuments gesendet werden, muss jedoch demselben Übertragungsvorgang angehören. Ein Dokument kann in Verbindung mit einem Deckblatt über das Multifunktionsgerät oder Ihren Computer gesendet werden. Bei der Übertragung über den Computer können einige der auf dem Deckblatt angegebenen Information von Ihnen selbst bei der Anforderung der Übertra gun g bereitgestellt werden. Vor der Übertragung unter Verwendung eines Deckblattes muss eine Deckblattvorlage erstellt werden. Eine bereits erstellte Vorlage eines Deckblattes kann dagegen beliebig oft verwendet werden.

Ihr Endgerät ermöglicht die Erstellung und benutzerdefinierte Anpassung mehrerer Deckblattvorlagen, aus denen Sie zum Senden von Faxdokumenten wählen können.

12 - Computer-Funktionen

Vorwahlnummer

Einwahlmodus

Kopfzeile

ECM

Anzahl der Versuche

Diese Vorwahlnumm er wird automatisch vor dem Senden über diesen Anschluss vor die Anschlussnumme r ges etz t.

Der Einwahlmodus muss entsprechend den Parametern der Telefonzentrale konfiguriert werden, an die Ihr Endgerät angeschlossen ist.

Zeigt auf gesendeten und empfangenen Dokumenten eine Verbindungs-Identifikationszeile (LIC, Communication Identification Line) an.

Der ECM (Error Correcting Mode) korrigiert Übertragungsfehle r info lg e einer fehlerhaften Verbindung. Diese Option soll die Integrität der empfangenen Dokumente gewährleisten. Die Übertragungsdauer ist unter Umständen bei schlechte n/ fehlerhaften Verbind unge n länger.

Anzahl der Versuche, die das Endgerät bei fehlgeschlag enen Übertragungen durchführen soll.

Erstellen einer Deckblattvorlage

Bein Erstellen eines Deckblattes kann eine Vorlage erstellt werden, deren Felder (Faxnummer, Kommentar, Betreff usw.) durch die Faxanwendung entsprechend den für die einzelnen Empfänger eines Dokuments bereitgestellten Informati onen automa tis c h ausg efül lt werden.

Die Erstellung dieser Deckblattvorlage beinhaltet zwei Schritte:

• Erster Schritt: Erstellen eines Hintergrundbildes anhand der gewünschten Logos und Layouts.

• Zweiter Schritt: Hinzufügen des Feldes, das auf dem Deckblatt angezeigt werden soll: Faxnummer, Kommentar, Betreff usw. Wie bereits weiter oben beschrieben, werden diese Felder zum Zeitpunkt der Ausgabe von der Faxanwen dun g ausg efül lt .

Für den ersten Schritt stehen zwei Verfahren zum Erstellen des Hintergrundbildes zur Verfügung.

Wählen Sie eines der folgenden Verfahren:

•Option (A): Erstellen des Hintergrundbildes in einer anderen Anwendung (beispielsweise Word, Excel usw.)

ODER

•Option (B): Scannen eines Dokuments, das das Layout des Deckblattes enthält.

Intervall zwischen den Versuchen

Dauer zwischen zwei Übertragungsversuchen.

- 86 -

MB290

Einzelheiten zu den Optionen A und B:

• O pti on (A): Öffnen Sie die gewünschte Anwendung zum Bearbeiten des Hintergrundes (beispielsweise Word, Wordpad usw.). Zeichnen Sie das Hintergrundbild, und drucken Sie dieses Dokument über den Drucker "OKI MB290 (Fax)" aus. Das Dialogfeld MFSendFax wird angezeigt:

Fügen Sie der Empfängerliste Empfänger hinzu. Klicken Sie auf die Registerkarte E

PTIONEN

, und wählen Sie H

RWEITERTE

OHE AUFLÖSUNG

(siehe

unten):

•Option (B): Starten Sie MFM

EUES FAX

, und wählen Sie die Scannerquelle (siehe

ANAGER

, wählen Sie

unten):

Fügen Sie der Empfängerliste Empfänger hinzu. Klicken Sie auf die Registerkarte und wählen Sie

OHE AUFLÖSUNG

RWEITERTE OPTIONEN

(siehe unten):

12 - Computer-Funktionen

Klicken Sie abschließ end im unte re n linken Ber eic h auf die Schaltfläche A

LS SYMBOL SPEICHERN

(Diskettensymbol). Das Hintergrundbild wird im Ordner C:\Programme\Companion Suite Pro LL \Documents\FAX\Temporary erstellt und besitzt die Dateinamenerweiterung .FAX.

Klicken Sie abschließend im unteren linken Bereich auf die Schaltfläche A

LS SYMBOL SPEICHERN

(Diskettensymb ol). D as Hin ter grundbild wird im Ordner C:\Program Files\Companion Suite Pro LL 2\Documents\FAX\Temporary erstellt und besitzt die Dateinamenerweiterung .FAX.

Die Optionen A und B dienen gleichermaßen der Erstellung eines Hintergrundbildes mit der Dateinamenerweiterung .FAX, das im Ordner C:\Program Files\Companion Suite Pr o LL 2\Doc ume nts\ FAX \ Temporary abgelegt wird.

Sie können nun mit Schritt 2 fortfahren, der

nachfolgend beschrieben wird.

- 87 -

MB290

Zweiter Schritt:

Dem soeben im Ordner C:\Program Files\Companion Suite Pro LM\Documents\FAX\Temporary erstellten Hintergrundbild können im oberen Bereich Felder hinzugefügt werden.

Befolgen Sie bitte die nachstehend beschriebenen Verfahrensschritte:

(a) Rufen Sie MFManager auf, wählen Sie N

klicken Sie auf die Registerkarte D aktivieren Sie das Kontr oll k äst ch en M

(b) Klicken Sie auf die Schaltfläche N

RSTELLEN DES DECKBLATTES

wird angezeigt.

EUES FAX

ECKBLATT

, und

IT DECKBLATT

. Das Fenster

SchaltflächeÖ

FFNEN

, legen Sie den Dateifilter auf *.fax fest, und wechseln Sie zum Ordner C:\Programme\Companion Suite Pro LL \Documents\FAX\Temporary, der das im ersten Schritt erstellte Hintergrundbild enthält.

(d) Klicken Sie auf der Symbolleiste auf die Schaltfläche

ELDER

. Das Fenster zum Einfügen der Felder im oberen Bereich des Hintergrundbildes wird angezeigt.

3 Klicken Sie auf das Symbol , um die

verfügbaren Felder anzuzeigen.

12 - Computer-Funktionen

(e) Klicken Sie auf die Schaltfläche S

PEICHERN

Deckblattvorlage zu speichern und dieses Fenster zu schließen.

(f) Das Fenster N

EUES FAX

wird angezeigt. Sie können nun die gewünschte Deckblattvorlage wählen. Durch Doppelklicken auf die Vorschau im unteren rechten Bereich wird ein weiteres Fenster mit der Darstellung einer Vorschau und ausgefüllten Feldern für Empfängerinformationen geöffnet.

Erstellen einer Deckblattvorlage

Vor der Übertragung unter

Achtung

1 Klicken Sie auf die Registerkarte D

anschließend auf die Scha ltfl äc he N

2 Wählen Sie unter Verwendung des Menüs D

die von Ihnen erstellte Deckblattvorlage. Ein Fenster mit der von Ihnen erstellten

Deckblattvorlage wird a nge ze igt :

Verwendung eines Deckblattes muss eine Deckblattvorlage erstellt werden.

ECKBLATT

, um die

und

ATEI

Führen Sie zum Hinzufügen eines Feldes die folgenden Aktionen durch:

- Markieren Sie das Feld, das Sie einfügen möchten, indem Sie auf die Feldauswahl klicken. Der Mauszeiger nimmt das Erscheinungsbild eines Stempels an.

- Klicken Sie auf die Position in der Vorlage, an der das Feld eingefügt werden soll.

- Sie können Position und Größe des Feldes ändern.

Achtung

Richten Sie die Größe des Feldes so aus, dass der Text gut lesbar ist.

4 Sobald Felder eingefügt sind, speichern Sie das

Deckblatt.

Dieses Deckblatt kann über die Registerkarte D des Fensters für die Faxübertragung ausgewählt werden.

ECKBLATT

- 88 -

MB290

Beschreibung der Registerkarte D

Feld Beschreibung

Geben Sie den Namen der Name des Deckblattes

standardmäßig ausgew ählten

Seite oder der von Ihnen

ausgewählten Seite ein.

ECKBLATT

SMS-Übertragungen

Über Ihren Computer können Sie SMS-Nachrichten unter Verwendung von Verteilergruppen an einzelne oder mehrere Empfänger senden. Die Überwachung der Übertragungen erfolgt über den Postausgang, das Sendejournal und den Sendespeicher (gesendete Objekte).

Achtung

Darstellung des SMS-Fensters

Die Verfügbarkeit des SMS-Dienstes richtet sich nach Land und Betreiber.

12 - Computer-Funktionen

Absender

Empfänger

Kommentare

Vorschau der Vorlage

Sie können Informationen zum

Absender eingeben.

Sie können Informationen zum

Empfänger eingeben.

Ist in einem der Felder das Wort

‚Auto’ enthalten, wird das Feld

beim Senden aktualisiert, wenn

der Empfänger dem

Adressbuch, den Favoriten,

einer Gruppe oder einer

Verteilerliste angehört.

Dabei handelt es sich um ein

Eingabefenster, das über alle

grundlegenden Funktionen

eines Texteditors verfügt und

die Eingabe von Text

ermöglicht, der im Deckblatt

gesendet wird.

Die Vorschau ermöglicht Ihnen

die Anzeige de s Deckblattes,

das gesendet werden soll.

ID Aktion

1 Schreiben von SMS-Nachrichten

Löschen einer SMS aus einem der Ordner der SMS-Verwaltung. Mit Ausnahme des

4 Anzeigen einer SMS im Übersichtsfenster.

5 Zugriff auf das Adressbuch

Ordners S Befehl, dass das gesamte Journal gelöscht wird.

Drucken einer SMS aus einem der Ordner der SMS-Verwaltung.

Anhalten der SMS-Übertragung (nur für den Postausgang aktiviert).

ENDEJOURNAL

bewirkt dieser

- 89 -

Anzeigen al le r SM S- N ac hr ich t e n, die sich

8 SMS-Übersicht.

9 Ordner der SMS-Verwaltung.

in dem in der SMS-Verwaltung ausgewählten Ordner befinden.

MB290

Senden einer SMS-Nachricht

1 Klicken Sie auf das Symbol SMS des Fensters

IRECTOR

MF D

2 Klicken Sie auf N

3 Geben Sie Ihre Nachricht in das dafür

vorgesehene Feld I Sie können die Schaltflächen und das "Smiley"- Symbol links des Eingabefeldes verwenden, um Ihre Nachricht anzupassen oder Datum und Uhrzeit automatisch einzufügen.

4 Zum Senden der SMS-Nachricht an einen Kontakt

geben Sie im Feld T des Kontaktes ein, und klick en Sie auf . Alternativ können Sie einen Empfänger (oder eine

Gruppe) aus einer der Adressverzeichnisse im Feld K

ONTAKTLISTE

anschließend auf . Wiederholen Sie diesen Vorgang beliebig oft

(verwenden Sie zum Löschen eines Kontaktes aus der Kontaktliste die Schaltfl äche ).

5 Passen Sie ggf. die erweiterten Parameter an

(zeitversetztes Senden oder SMS-Priorität), indem Sie auf die Schaltfläche E

und anschließend auf SMS.

NHALT DER NACHRICHT

ELEFONNUMMER

wählen. Klicken Sie

RWEITERTE PARAMETER

ein.

den Namen

6 Klicken Sie auf OK, um die SMS an alle Kontakte

in Ihrer Kontaktliste zu senden.

Im Postausgang können Sie bei Bedarf Ihre Sendeanforderung überprü fen.

SMS-Überwachung

Die Überwachung von SMS-Übertragu ngen wird mithilfe der folgenden Dienste durchgeführt:

• Postausgang,

• Sendespeicher (gesendete Objekte),

• Sendejournal. Diese Dienste liefern umfassende Hinweise zu den

Aktivitäten des Endgerätes bezüglich der Übertragung. Das Sendejournal wird automatisch gedruckt, sobald eine

Seite voll ist. Nach dem automatischen Drucken legt das Endgerät ein neues Journal an.

Postausgang

Der SMS-Postausgang enthält die folgenden Aufträge:

• die aktuellen Sendeaufträge,

• die zeitversetzten Sendeaufträge,

• die Aufträge, deren Übertragung bereits einmal oder mehrmalig erfolglos initialisiert wurde und deren Übertragung in Kürze erneut initialisiert wird,

• die zurückgewiesenen Aufträge.

12 - Computer-Funktionen

( ) klicken.

Sendejournal

Im Sendej ournal kann der gesamte Verlauf d er von Ih rem Endgerät durchgeführten SMS-Übertragungen (erfolgreiche und zurückge wies en e Übertr agu ngen ) gespeichert werden. Das Journal wird automatisch gedruckt, sobald eine Seite voll ist.

Die Schaltfläche L

Achtung

Die im Sendejournal enthalt ene n Infor mat ion en si nd:

• SMS-Empfänger,

• Sendedatum der SMS,

• SMS-Status (gesendet, zurückgewiesen usw.).

- 90 -

gesamte Journal - nicht bloß eine oder mehrere ausgewählte Nachrichten.

ÖSCHEN

löscht das

MB290

Sendespeicher (gesendete Objekte)

Der Sendespeicher wird zum Speichern einer Kopie aller gesendeten SMS-Nachrichten verwendet.

Die im Sendespeicher enthaltenen Informationen sind:

• SMS-Empfänger,

• E rstel lu ngsda tum der SMS,

• Sendedatum der SMS,

• Größe der SMS-Nachricht.

SMS-Parameter

Zugriff auf SMS-Parameter

1 Klicken Sie auf das Symbol SMS des Fensters

MF D

IRECTOR

2 Wählen Sie E 3 Nehmen Sie entsprechend den nachstehenden

Beschreibungen der Parameter die erforderlichen Einstellungen vor, und bestätigen Sie die Eingabe mit OK.

XTRAS

> O

PTIONEN

> SMS.

Deinstallation der Software

In diesem Abschnitt werden die folgenden Verfahren beschrieben:

• Vollständige Deinstallation der Companion Suite ProSoftware,

• Nur-Treiber-Deinstallation.

Deinstallieren der Software von Ihrem Computer

Schalten Sie Ihren Computer ein. Öffnen Sie eine Kontositzung mit Administratorberechtigungen.

Führen Sie die Deinstallation der Programme über das Menü S

TART

LLE PROGRAMME

OMPANION SUITE PRO

1 Ein Bestätigungsbildschirm wird angezeigt. Klicken

Sie auf die Schaltfläche J des Programms Companion Suite Pro fortzusetzen.

LL2 >D

> OKIDATA

EINSTALLATION

, um die Deinstallation

durch.

12 - Computer-Funktionen

Beschreibung der Registerkarte J P

ROTOKOLLE

Option Beschreibung

Automatisches Drucken eines gesendeten Dokuments

Die SMS wird nach dem Senden automatisch gedruckt.

OURNALE UND

2 Das Deinstallationsprogramm wird aufgerufen. Sie

können die Deinstallation abbrechen, indem Sie auf A

BBRECHEN

3 Klicken Sie auf OK.

4 Nach Beendigung des Löschvorgangs müssen Sie

Ihr System neu starten. Klicken Sie auf J

. klicken.

Drucken eines Sendeprotokolls

Drucken des Sendejournals

Ein Sendeprotokoll wird nach jeder gesendeten SMSNachricht gedruckt.

Das Journal wird automatisch gedruckt, sobald eine Seite voll ist.

- 91 -

MB290

Deinstallieren der Treiber von Ihrem Computer

Schalten Sie Ihren Computer ein. Öffnen Sie eine Kontositzung mit Admin is trato rb er echti gun gen.

Wählen Sie je nach verwendetem Installationsmodus den entsprechenden Deinstallationsmodus:

• Falls Sie die Treiber unter Verwendung der Companion Suite Pro-Software installiert haben, lesen Sie den Abschnitt Deinstallation der Treiber unter Verwendung der Companion Suite Pro-Software.

• Falls Sie die Treiber manuell installiert haben, lesen Sie den Abschnitt Manuelle Deinstallation der Treiber.

Deinstallation der Tr eiber unter V erwendung der Companion Suite Pro-Software

Führen Sie die Deinstallation der Programme über das Menü S

TART

> A

LLE PROGRAMME

OMPANION SUITE PRO

Sie können die C

Hinweis

LL2-Treiber auch unter Verwendung der Windows-Funktion S Systemsteuerung deinstallieren.

LL2 > D

> OKIDATA >

EINSTALLATION

OMPANION SUITE PRO

. durch.

OFTWARE

der

3 Klicken Sie im Fenster D

Maustaste, und wählen Sie M

DMINISTRATORBERECHTIGUNGEN AUSFÜHREN

A S

ERVEREIGENSCHAFTEN

4 Wählen Sie die Registerkarte T

RUCKER

mit der rechten

REIBER

5 Wählen Sie den OKI MB290-Treiber, und klicken

Sie auf die Schaltfläche E

6 Wählen Sie die Option T

ENTFERNEN

, und klicken Sie auf OK.

NTFERNEN

REIBER UND TREIBERPAKET

12 - Computer-Funktionen

1 Ein Bestätigungsbildschirm wird angezeigt. Klicken

Sie auf die Schaltfläche J der C

OMPANION SUITE PRO

, um die Deinstallation

LL2-Treiber

fortzusetzen.

2 Das Deinstallationsprogramm wird aufgerufen. Sie

können die Deinstallation abbrechen, indem Sie auf A

BBRECHEN

. klicken.

Manuelle Deinstallation der Treiber

Die folgenden Treiber müssen entfernt werden:

• Druckertreiber

• Scannertreiber

• Modemtreiber

7 Ein Bestätigungsbildschirm wird angezeigt. Klicken

Sie auf J

8 Klicken Sie auf die Schaltfläche L

, um fortzufahren.

ÖSCHEN

, um den

Löschvorgang zu bestätigen.

So entfernen Sie Scanner- und Modem treiber:

1 Öffnen Sie das Fenster G

verwendetem Betriebssystem S

YSTEMSTEUERUNG

ERÄTE-MANAGER

YSTEMSTEUERUNG

ERÄTE-MANAGER

> S

YSTEM

> H

bzw. S

TART

> H

ARDWARE UND SOUND

TART

ARDWARE

(je nach

So entfernen Sie den Druckertreiber:

1 Öffnen Sie das Fenster D

RUCKER

verwendetem Betriebssystem S > S

YSTEMSTEUERUNG

oder S

TART

> S

OUND

RUCKER

> D

RUCKER UND FAXGERÄTE

YSTEMSTEUERUNG

2 Löschen Sie das Symbol OKI MB290.

(je nach

TART

> H

ARDWARE UND

- 92 -

2 Wählen Sie im Untermenü W

EITERE GERÄTE

Befehl OKI MB290, und klicken Sie mit der rechten Maustaste.

den

3 Wählen Sie aus dem Menü den Eintrag

EINSTALLIEREN

Maustaste.

4 Klicken Sie auf OK, um den Löschvorgang zu

bestätigen.

5 Wählen Sie im Untermenü

ILDVERARBEITUNGSGERÄTE

MB290, und klicken Sie mit der rechten Maustaste.

6 Wählen Sie aus dem Menü den Eintrag

EINSTALLIEREN

Maustaste.

7 Klicken Sie auf OK, um den Löschvorgang zu

bestätigen.

, und klicken Sie mit der linken

den Befehl OKI

, und klicken Sie mit der linken

MB290

12 - Computer-Funktionen

- 93 -

MB290

Instandhaltung

Service

Allgemeine Informationen

Bitte halten Sie sich genau an die

VORSICHT

Um Ihr Gerät stets unter optimalen Bedingungen zu betreiben, wird empfohle n, das Gerät regelmäßig innen zu reinigen.

Die Verwendung dies es Gerätes erfo rdert die Befo lgung folgender Richtlinien:

- Lassen Sie die Abdeckung des Scanners nicht unnötigerweise geöffnet.

- Versuchen Sie nicht, selbsttätig Schmiermittel auf das Gerät anzuwenden.

- Schließen Sie den Deckel des Scanners nie mit Gewalt und setzen Sie das Gerät keinen Erschütterungen aus.

- Öffnen Sie niemals die Abdeckungen der Kartusche während des Druckvorgangs.

- Versuchen Sie niemals, das Gerät auseinander zu nehmen.

- Verwenden Sie kein Papier, das zu lange im Papierfach gelagert wurde.

Ersetzen der Tonerkartusche

Sicherheitshinweise in der Broschüre Sicherheit. Die dort gegebenen Hinweise betreffen Ihre Sicherheit.

Zum Austauschen der Toner kartus che be folgen Si e bitte die unten stehenden Anweisungen.

1 Setzen Sie die mit der neuen Tonerkartusche

gelieferte Speicher karte ein, wie in der folgenden Abbildung gezeigt.

13 - Instandhaltung

Die folgende Meldung wird angezeigt:

TONER WECHSELN?

JA=OK - NEIN=C

2 Drücken Sie die TasteOK.

Die folgende Meldung wird angezeigt:

DECKEL VORNE ÖFF

TONER WECHSELN

3 Stellen Sie sich vor das Gerät. 4 Drücken Sie auf den link en und rechte n Rand der

Abdeckung, und ziehen Sie diese gleichzeitig zu sich heran.

5 Heben Sie die Kartusche des

Multifunktionsgerätes an und entnehmen Sie sie.

6 Nehmen Sie die neue Kartusche aus der

Verpackung und setzen Sie sie ein, wie in der folgenden Abbildung gezeigt.

Ihr Gerät ist mit einem Verbrauchsanzeigesystem ausgestattet. Dieses System informiert Sie über den Verbrauchsstatus der Tonerkassette.

Die folgende Meldung wird auf dem Bildschirm Ihres Gerätes angezeigt, wenn der Verbrauchsstatus der Tonerkassette eine kritische Schwelle erreicht ( weniger als 10% Toner) bzw. bereits überschritten hat:

TONER FAST LEER TONER LEER

ERSETZEN <OK>

Sie können die Tonerkassette zu einem beliebigen Zeitpunkt vor Ablauf der Lebensdauer ersetzen.

Verwenden Sie beim Austauschen der Tonerkassette stets die bereitgstellte Speicherkarte. Die Speicherkarte enthält die zum Zurücksetzen des

Achtung

Tonerlevels erforderlichen Informationen. Das Ersetzen der Tonerkassette ohne Speich erka rte führt unter Umständen zu einem weniger präzisen Verhalten des Verbrauchsanzeigesystems.

- 94 -

OKI MB290 User Guide [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Sehr geehrter Kunde

Verbrauchsmaterialien

Vorwort

Sicherheitsinformationen zur Lasereinheit

Europa/Asien

Nordamerika

Positionen der Sicherheitsetiketten am Gerät

Symbole des Ein/Ausschalters

EMV (EMC, Electromagnetic Compatibility)

Hinweis für Benutzer in den USA

Konformitätserklärung

EME-Konformität (Kanada)

Konformitätserklärung

Hinweis für Benutzer in EU-Ländern

Informationen zu Regulierungen

Informationen zur Umwelt

Softwarelizenzvereinbarung

Definition

Lizenz

Eigentumsrecht

Dauer

Gewährleistung

Verantwortlichkeit

Entwicklung

Zuständige Gesetzgebung

Eingetragene Marken

Unzulässige Reproduktionen

Installation

Standortbedingungen

Vorsichtsmaßnahmen

Informationen zur Sicherheit

Sicherheit im laufenden Betrieb

Spannungsversorgung

Fax- oder Telefonanschlüsse

Empfehlungen zu Papier

Nachfüllen von Papier in das Hauptfach

Handhabung des Papiers

Kontrolle der Feuchtigkeit

Handhabung der Geräteeinheit

Stöße während des Betriebs

Umstellen der Geräteeinheit

Handhabung der Tonerkartusche

Richtlinien für die Verwendung von Symbolen

Beschreibung des Gerätes

Bedienfeld

Zugriff auf die Gerätemenüs

Inhalt der Verpackung

Installation des Geräts

Installieren des Dokumenteinzugs

Papierkassettenzufuhr

Einsetzen der Kartusche

Anschlag des Papierauswurfs

Starten des Gerätes

Anschluss des Gerätes

Initialkonfiguration des Gerätes

Einlegen von Papier in den manuellen Einzug

Verwenden von Umschlägen

Kopieren

Einfache Kopie

Kopieren im Tonersparmodus

Erweitertes Kopieren

Modus für zweiseitiges Kopieren

Anpassung der Auflösung

Besondere Einstellungen für das Kopieren

Anpassen des Zoomparameters

Anpassen des Kontrasts

Einstellung der Helligkeit

Anpassen des Scannerausgangspunkt

Einstellung des Papierformats

Auswahl des Papierfachs

Einstellung der Seitenränder des Einzugscanners

Einstellung der Seitenränder des Flachbettscanners

Einstellung der Seitenränder links bzw. rechts für den Druck

Einstellung der Seitenränder oben und unten beim Druck

Einstellung des Papierformats

Faxübertragung