Oki MB280MFP User Manual

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MB280 MFP

RT322

Guide de l’Utilisateur

59313702 my.okidata.com

MB280

Cher client

Avant tout utilisation, pour votre confort et votre sécurité, nous vous engageons à lire attentivement le livret de sécurité.

En achetant cet appareil multifonction, vous avez opté pour un produit de qualité de la marque OKI. Votre appareil satisfait les différentes spécifications d’un outil bureautique moderne.

Cet appareil vous permet de scanner en couleur, de faxer, d’imprimer et de copier en noir et blanc. Vous pouvez connecter l’appareil multifonction sur votre PC (Microsoft Windows 2000/XP/Vista) ou Mac/Linux.

Installez le logiciel joint pour utiliser l’appareil multifonction comme imprimante. Vous pouvez en outre via le PC scanner, éditer et enregistrer des documents. Pour la communication avec un ordinateur individuel sans fil, vous disposez d’une connexion avec adaptateur Wireless Local Area Network (WLAN) (équipement optionnel).

WLAN est une option fonctionnant uniquement avec un ada ptateur d’origine que vou s pouvez obtenir auprès de votr e revendeur. Vous trouverez plus d’informations sur notre site Internet : http://www.okiprintingsolutions.com.

Cher client

Il conjugue puissance, convivialité et simplicité d’utilisation, grâce à son navigateur et son accès multitâche. Les terminaux multifonction MB280 présentés sont équipés d’un scanner 600 dpi et d’une imprimante laser noir et

blanc offrant une vitesse d’impression de 20 ppm. Le logiciel Companion Suite Pro fourni vous permet d’utiliser votre terminal multifonction comme un scanner et une imprimante depuis un ordinateur individuel. Il vous offre également la possibilité de gérer votre terminal multifonction.

Consommables

Reportez-vous à la section Caractéristiques, page 81.

Sommaire

Cher client 2

Consommables 2

Préface 6

Renseignements sur le document 6 Avis de non-responsabilité 6

Informations de sécurité relatives au laser 6

Pour l’Europe/Asie 6

Pour l’Amérique du Nord 7 Position des étiquettes de sécurité sur la machine 7 Symboles de l’interrupteur d’alimentation 7 Marques déposées 8 Reproductions interdites 8

Installation 9

Conditions d'emplacement 9

Précautions d’utilisation 9 Informations de sécurité 10

Sécurité pendant le fonctionnement 10

Alimentation 11

Pour le Fax ou le Téléphone 11 Recommandations pour le papier 11

Chargement du papier dans le bac principal 11

Manipulation du papier 11

Contrôle d’humidité 11 Manipulation de l’appareil 12

Chocs lors de manipulations 12

Déplacement de l’appareil 12

Manipulation de la cartouche toner 12 Règles d’utilisation des symboles 12 Description du terminal 13 Panneau de commande 14 Principe de navigation dans les menus 14 Contenu de l’emballage 15 Installation de l’appareil 15 Mise en place du chargeur du document pour analyse 15 Insertion de papier dans le bac principal 15 Installation de la cartouche 16 Butée de réception papier 17 Mise en service de votre appareil 17

Raccordement de l’appareil 17

Configuration initiale de l’appareil 17 Insertion de papier dans l’introducteur manuel 18

Utilisation d’enveloppes 19

Copie 20

Copie simple 20 Copie en mode Economie de Toner 20 Copie élaborée 20 Mode Copie Carte d’identité 21 Réglages particuliers pour la copie 22

Réglage de la résolution 22

Paramétrer le zoom 22

Paramétrer l’option Copies assemblées 22

Paramétrer l’origine d’analyse 22

Réglage du contraste 23

Réglage de la luminosité 23

Réglage du type de papier 23

Sélection du bac papier 23

Réglage des marges d’analyse du scanner à

défilement 23

MB280

Réglage des marges d’analyse du scanner à plat 23 Réglages des marges d’impression gauche et droite 23 Réglages des marges d’impression haute et basse 24 Réglage du format de papier 24

Fax 25

Transmission de fax 25

Impression d’une page de garde 25 Transmission immédiate 25 Emission différée 25

Emission avec renumérotation automatique 26 Réception de télécopies 26 Rediffusion de fax 27 Répondeur fax 27

Enregistrement d’un code d’accès 27

Activation / Désactivation du répondeur 27

Impression des télécopies stockées en mémoire

27 Reroutage des télécopies 28

Activation du reroutage 28

Définir le destinataire de la redirection 28

Impression de documents reroutés 28 Reroutage des télécopies vers une clé USB 28

Activation du reroutage 28

Impression des documents reroutés 28 File d’attente d’émission 29

Exécution immédiate d’une émission en attente

Consultation ou modification de la file d’attente 29

Suppression d’une émission en attente 29

Impression d’un document en attente ou en dépôt

Impression de la file d’attente 29 Annulation d’une émission en cours 29 Boîtes aux lettres fax (BAL Fax) 30

Création d’une BAL 30

Modification des caractéristiques d’une BAL 30

Impression du contenu d’une BAL 30

Suppression d’une BAL 30

Impression de la liste des BAL 31

Dépôt dans une BAL de votre fax 31

Emission pour dépôt dans une BAL d’un fax distant

Relève de BAL d’un fax distant 31 Dépôt et Relève 31

Dépôt d’un document 31

Relève d’un document mis en dépôt 32

SMS 33

Configuration des paramètres SMS 33

Présentation de l’expéditeur 33

Centre SMS d’émission 33 Envoi d’un SMS 33

Paramètres/Réglages 34

Régler la date et l’heure 34 Réglages de l’heure d’été / l’heure d’hiver 34 Votre numéro de fax/Votre nom 34 Type de réseau 35 Réglages géographiques 35

Pays 35

Réseau de télécommunication 35

Langue 35

Sommaire

- 3 -

MB280

Préfixe local 36 Rapport d’émission 36 Type de chargement des documents 36 Plage horaire économique 37 Mode de réception 37 Réception sans papier 37 Nombre de copies 38 Réception Fax ou PC 38 Ajuster à la page 38 Mode de réduction des télécopies reçues 38 Paramètres techniques 38 Imprimer le guide des fonctions 40 Imprimer les journaux 40 Imprimer la liste des réglages 40 Verrouillage de l'appareil 40

Verrouillage du clavier 41 Verrouillage de la numérotation 41 Verrouillage du service SMS 41 Verrouillage du service Média 41

Relever les compteurs 41

Compteur de pages émises 41 Compteur de pages reçues 41 Compteur de pages numérisées 4 1

Compteur de pages imprimées 42 Afficher l’état des consommables 42 Calibrer votre scanner 42

Répertoire téléphonique 43

Création d’une fiche 43 Création d’une liste 43 Modifier une fiche 43 Supprimer une fiche ou une liste 44 Imprimer le répertoire 44 Sauvegarder/Restaurer le répertoire (option Carte à puce) 44

Jeux et Calendrier 45

Sudoku 45

Imprimer une grille 45

Imprimer la solution d’une grille 45 Calendrier 45

Caractéristiques du réseau 46

Type de réseau radio 46

Réseau radio d’infrastructure 46

Réseau radio ad-hoc 46 Réseaux radio (WLAN) 46 Connectez votre adaptateur WLAN 47 Configurer votre réseau 47

Créer ou rejoindre un réseau 47 Consulter ou modifier vos paramètres réseau 48

Exemple de configuration d’un réseau AD-HOC

49 Configuration du terminal multifonction 50

Configuration du PC 50

Clé USB 51

Utilisation de la clé USB 51

Imprimer vos documents 51

Imprimer la liste des fichiers présents sur la clé 51 Imprimer les fichiers présents sur la clé 51

Supprimer vos fichiers présents sur la clé 52 Analyser le contenu de votre clé USB 52 Enregistrer un document sur une clé USB 52

Fonctions PC 54

Introduction 54

Configuration requise 54 Installation du logiciel 54

Installation complète du logiciel 54 Installation des pilotes uniquement 55

Installation des pilotes à l’aide du logiciel Companion Suite Pro 55 Installation manuelle des pilotes 56

Raccordements 57

Supervision du Terminal multifonction 58

Vérification de la liaison entre le PC et le terminal multifonction 58

Companion Director 58

Présentation graphique 58 Activation des utilitaires et des applications 58

Companion Monitor 58

Présentation graphique 58 Gestion des périphériques 58

Sélection du périphérique concerné 58 Etat de la connexion 59 Paramètres du périphérique 59 Suppression d’un périphérique 59

Afficher l’état des consommables 59

Fonctionnalités de Companion Suite Pro 60

Analyse de document 60

Analyse avec la fonction Numériser vers 60 Logiciel de reconnaissance de caractères (OCR) 60

Impression 61

Impression sur le terminal multifonction 61 Impression en mode duplex sur le terminal multifonction 61

Le Carnet d’adresses 62

Ajouter un contact dans le carnet d’adresses du terminal 62 Ajouter un groupe dans le carnet d’adresses du terminal 63 Gestion du carnet d’adresses 63

Modifier les informations d’un contact 63 Modifier un groupe 63 Supprimer un contact ou un groupe du carnet d’adresses 63 Imprimer le carnet d’adresses 63

Importer ou exporter un carnet d’adresses 63

Sauvegarder / Exporter votre carnet d’adresses 63 Importer un carnet d’adresses 64

Communication télécopies 64

Présentation de la fenêtre Télécopie 64 Envoyer une télécopie 65

Envoyer une télécopie à partir du disque dur ou du terminal 65 Envoyer une télécopie à partir d’une application 65

Recevoir une télécopie 66 Suivi des communications des télécopies 66

La boîte d’envoi 66 La mémoire d’émission (éléments envoyés) 66 Le journal d’émission 66 Le journal de réception 66

Paramètres des télécopies 66

Accès aux paramètres des télécopies 66 Description de l’onglet Journaux et comptes-rendus 67 Description de l’onglet Paramètres Fax 67 Page de garde 68 Création d’un modèle de page de garde 68 Création d’une page de garde 69 Description de l’onglet Page de garde 70

Communications de SMS 71

Sommaire

- 4 -

Présentation de la fenêtre SMS 71 Envoyer un SMS 71 Suivi des SMS 72

La boîte d’envoi 72 Le journal d’émission 72 La mémoire d’émission (éléments envoyés) 72

Paramètres des SMS 72

Accès aux paramètres des SMS 72 Description de l’onglet Journaux et comptes-rendus 72

Désinstallation du logiciel 73

Désinstaller le logiciel de votre PC 73 Désinstaller les pilotes de votre PC 73

Désinstaller les pilotes à l’aide du logiciel Companion Suite Pro 73 Désinstaller manuellement les pilotes 73

Maintenance 75

Entretien 75

Généralités 75 Remplacement de la cartouche toner 75 Incidents avec les cartes à puce 76

Nettoyage 76

Nettoyage des dispositifs de lecture du scanner 76

Nettoyage de l’imprimante 76

Nettoyage de l’extérieur de l’imprimante 76 Nettoyage des rouleaux du chargeur auto m at iqu e 76

Incidents imprimante 77

Messages d’erreur 77 Bourrage papier 77 Incidents scanner 78 Incidents divers 78 Echecs de communication 78

Cas d'une émission à partir du chargeur 78

Cas d'une émission à partir de la mémoire 78

Codes d'échec de communication 79

Codes généraux 79 Problèmes d’impression PC 79

Impression PC via une connexion USB 79

Impression PC via une connexion sans fil 80 Caractéristiques 81

Caractéristiques physiques 81

Caractéristiques électriques 81

Caractéristiques environnementales 81

Caractéristiques des périphériques 81

Caractéristiques des consommables 82

MB280

Sommaire

- 5 -

MB280

Préface

Renseignements sur le document

MB280 MFP Guide de l’utilisateur N/P 59313702, révision 1.0 mai, 2009

Avis de non-responsabilité

Tous les efforts ont été réunis pour s’assurer que les informations de ce manuel sont complètes, exactes et à jour. Le fabricant décline toute responsabilité quant aux conséquences d’erreurs échappant à son contrôle. Le fabricant ne peut en outre garantir que les changements éventuellement apportés aux logiciels et matériels mentionnés dans ce guide par leurs fabricants respectifs n’affectent pas la validité de ces informations. Les références faites dans ce document à des logiciels d’autre provenance ne constituent pas un accord de la part du fabricant.

Bien que tout ait été mis en œuvre pour que ce document soit le plus précis et le plus utile possible, nous n’a pportons aucune garantie, explicite ou implicite, relativement à la précision ou à l’exhaustivité des informations ci-incluses.

Les derniers pilotes et manuels sont disponibles sur le site Web Oki Europe :

http://www.okiprintingsolutions.com

Réparation-maintenance : Faites exécuter toutes les interventions de réparation et

maintenance par un technicien qualifié. Aucun des éléments internes ne peut être réparé par l'utilisateur. Afin d'éviter tout danger d'électrocution, vous ne devez pas essayer de procéder vous-même à ces opérations, car, par l'ouverture ou le retrait des couvercles, vous vous exposeriez à un double danger :

1 - Préface

APPAREIL A RAYONNEMENT LASER DE CLASSE 1 CLASS 1 LASER PRODUCT LASER KLASSE 1 PRODUKT PRODUCTO LASER DE CLASE 1 APARECCHIO LASER DI CLASSE 1

- L'interception du rayonnement laser par l'œil humain peut provoquer des blessures irrémédiables.

- Le contact avec les parties sous te nsion peut provoquer un choc électrique dont les conséquences peuvent être extrêmement graves.

Informations de sécurité relatives au laser

ATTENTION : L'utilisation de contrôles, de réglages ou de performances de procédures autres que celles spécifiées dans le présent guide peut entraîner une exposition dangereuse au rayonnement.

Cet équipement est conforme aux normes de sécurité internationales et est classé comme un produit laser de Classe 1.

Avec une référence spécifique aux lasers, l’équipement est conforme aux normes de performances de produits laser établies par les agences gouvernementales, nationales e t internationales comme un produit laser de Classe

1. Il n’émet pas de rayonnement dangereux dans la mesure où le faisceau n’est à aucun moment exposé lors des phases de manipulation et de maintenance du client.

Pour l’Europe/Asie

Ce terminal est conforme au standard IEC 60825-1:1993+A1:1997+A2:2 001, est un ap pareil laser de classe 1 et est sans danger dans un environnement informatique/de bureau. Il contient une diode laser de classe 3B, d’une puissance de 10,72 milliwatts et d’une longueur d’onde de 770 à 795 nanomètres et d’autres diodes laser classe 1 (280 µW à 639 nm).

L’exposition directe (ou indirecte par réfléchissement) des yeux au rayon laser présente un risque de lésions oculaires sérieuses. Des dispositifs de sécurité et de verrouillage permettent d’empêcher que les opérateurs ne soient exposés au rayonnement laser.

- 6 -

MB280

Pour l’Amérique du Nord

Normes CDRH. Cet équipement est conforme aux FDA performance standards pour les produits laser excepté pour les

dérogations relatives à la Laser Notice No.50, datée du 24 Juin 2007 et contient 1 diode laser classe 3B, 10.72 milliwatt et d'une longueur d'onde de 770 à 795 nanomètres et d’autres diodes laser classe 1 (280 µW à 639 nm).

Cet équipement n’émet pas de lumière laser dangereuse, car le rayon est to talement captif quel que soit le mode de fonctionnement ou de maintenance utilisé par le client.

Position des étiquettes de sécurité sur la machine

Par mesure de sécurité, des étiquettes d’avertissement ont été apposées sur l’appareil aux endroits indiqués cidessous. Pour votre sécurité, ne touchez pas ces surfaces lorsque vous procédez à l’élimin ation d’un bourrage papier ou que vous remplacez la cartouche toner.

1 - Préface

Symboles de l’interrupteur d’alimentation

Conformément à la norme IEC 60417, l’appareil utilise les symboles de l’interrupteur d’alimentation suivants :

- signifie MARCHE.

- signifie ARRET.

- 7 -

MB280

Marques déposées

Adobe® et les produits Adobe® cités sont des marques déposées d’Adobe Systems Incorporated. PaperPort11SE est une marque déposée de ScanSoft. Microsoft® Windows 2000®, Microsoft® Windows Server 2003®, Microsoft® Windows XP®, Microsoft® Windows

Vista® et tout autre produit Microsoft® mentionné sont des marque s de Microsoft Corporation déposées et/ou utilisées aux Etats-Unis et/ou dans d’autres pays.

Toutes les autres marques ou noms de produits cités à titre d’exemple ou d’information sont des marques déposées de leurs détenteurs respectifs.

Les informations contenues dans ce livret d’utilisation sont sujettes à modification sans préavis.

Reproductions interdites

Ne copiez jamais ou n’imprimez jamais des documents dont la reproduction est interdite par la loi. L’impression et la copie des documents suivants sont généralement interdites par la loi :

1 - Préface

- billets de banque ;

- chèques ;

- obligations ;

- certificats de dépôt ;

- titres d’emprunt ;

- passeports ;

- permis de conduire.

La liste ci-dessus est donnée à titre d’exemple, mais n’est pas exhaustive. En cas de doute sur la léga lité de la co pie ou de l’impression de certains documents, adressez-vous à un conseiller juridique.

- 8 -

MB280

Installation

Conditions d'emplacement

En choisissant un emplacement approprié, vous préservez la durée de vie du terminal. Vérifiez que l’emplacement sélectionné présente les caractéristiques suivantes :

- Choisissez un emplacement bien aéré.

- Veillez à ne pas obturer les grilles d’aération situées sur les côtés gauche et droit de l’appareil. Lors de l’installation, veillez à placer le terminal à une trentaine de centimètres de tout objet afin de faciliter l’ouverture des capots.

- Assurez-vous que cet emplacement ne présente aucun risque d’émission d’ammoniaque ou d’autres gaz organiques.

- La prise de terre (reportez-vous aux consignes de sécurité présentées dans le livret de sécurité) à laquelle vous envisagez de connecter le terminal doit se situer à proximité de celui-ci et être aisément accessible.

- Assurez-vous que le terminal n’est pas directement exposé aux rayons du soleil.

- Veillez à ne pas placer le terminal dans une zone exposée à un courant d’air généré par un système de conditionnement d’air, de chauffage ou de ventilation, ni dans une zone sujette à de grands écarts de te mpérature ou d’humidité.

- Choisissez une surface solide et hor izontale sur laquelle le terminal ne sera pas exposé à de fortes vibrations.

- Tenez le terminal à l’écart de tout objet qui pourrait obstruer ses orifices d’aération.

- Ne placez pas le terminal à pr oximité de tentures ou d’autres objets combustibles.

- Choisissez un emplacement où les risques d’éclaboussures d’eau ou d’autres liquides sont limités.

- Assurez-vous que ce t endroit est sec, propre et sans poussière.

Installation

Précautions d’utilisation

Tenez compte des importantes précautions ci-dessous lors de l’utilisation du terminal.

Environnement d’exploitation :

- Température : 10 °C à 27 °C [50 °F à 80,6 °F] avec une humidité ambiante comprise entre 15 et 80 % (jusqu’à 32 °C [89,6 °F] avec une humidité ambiante comprise entre 15 et 54 %).

Terminal :

La section suivante décrit les précautions à prendre lors de l’utilisation du terminal :

- En cours d’impression, ne mettez jamais le terminal hors tension ou n’ouvrez jamais ses capots.

- N’utilisez jamais de gaz ou de liquides inflammables, ou des objets susceptibles de générer un champ magnétique à proximité du terminal.

- Lorsq ue vous débranchez le cordon secteur, saisissez toujou rs la fiche en évitant de tirer sur le cordon. Un cordon endommagé représente une source potentielle d’incendie ou de décharge électriqu e.

- Ne touchez jamais le cordon secteur avec des mains humides. Vous risqueriez de recevoir une décharge électrique.

- Débranchez toujours le cordon secteur avant de déplacer le terminal. Sinon, vous risqueriez d’endommager le cordon et de créer un risque d’incendie ou de décharge électrique.

- Débranchez toujours le cordon secteur lorsque vous envisagez de ne pas utiliser le terminal pendant une période prolongée.

- Ne pose z jamais d’objets sur le cordon secteur , ne tirez jamais dessus et ne le pliez jamais. Cela pourrait générer un risque d’incendie ou de décharge électrique.

- Veillez toujours à ce que le terminal ne repose jamais sur le cordon secteur ou les câbles de communication de tout autre appareil électrique. Veillez également à ce qu’aucun cordon ni câble ne soit introduit dans le mécanisme du terminal. Cela vous exposerait à un risque de mauvais fonctionnement du terminal ou à un risque d’incendie.

- Assurez-vous que l’imprimante est hors tension avant de connecter ou de déconnecter un câble d’interface sur l’imprimante (utilisez un câble d’interface blindé).

- N’essayez jamais de retirer un panneau ou un capot fixé. Le terminal contient des circuits haute tension. Tout contact avec ces circuits peut entraîner un risque de décharge électrique.

- 9 -

MB280

- N’essayez jamais de modifier le terminal. Cela pourrait générer un risque d’incendie ou de décharge électrique.

- Veillez toujours à ce que les trombones, agrafes ou autres petites pièces métalliques ne pénètrent pas dans le terminal par les orifices d’aération ou d’autres ouvertures. De tels objets génèrent un risque d’incendie ou de décharge électrique.

- Evitez que de l’eau ou tout autre liquide ne se répande sur le termina l ou à proximité de celui-ci. Tout contact du terminal avec de l’eau ou du liquide peut générer un risque d’incendie ou de décharge électrique.

- Si du liquide ou une pièce métallique pénètre accidentellement dans le terminal, mettez-le immédiatement hors tension, débranchez le cordon secteur et contactez votre revendeur. Sinon, vous vous exposeriez à un risq ue d’incendie ou de décharge électrique.

- En cas d’émission de chaleur, de fumée, d’odeurs inhabituelles ou de bruits anormaux, mettez le term inal hors tension, débranchez-le immédiatement, puis contactez votre revendeur. Sinon, vous vous exposeriez à u n risque d’incendie ou de décharge électrique.

- Evitez d’utiliser le terminal pendant un "orage électrique", ceci peut présenter un risque de choc électrique provoqué par la foudre.

- Ne déplacez jamais l e terminal pendant une impression.

- Soulevez le terminal lo rsque vous souhaitez le déplacer.

Veillez à placer le terminal dans un local bien aéré. Le fonctionnement de l’imprimante génère en effet une petite quantité d’ozone. Une odeur désagréable peut se dégager de l’imprimante si celle-ci fonctionne de façon intensive dans un local mal aéré. Pour une utilisation sûre, veillez à placer le terminal dans un local bien ventilé.

Installation

Informations de sécurité

Lorsque vous utilisez votre équipement, les précautions de sécurité suivantes doivent toujours être respectées.

Sécurité pendant le fonctionnement

Dans cette section informative, les symboles suivants sont utilisés :

Indique une situation potentiellement dangereuse qui, si les instructions ne pas suivies,

ATTENTION :

ATTENTION

- Branchez le cordon secteur directement sur la prise murale et n'utilisez jamais de rallonge.

- Débranchez la prise d ’alime ntation (en tir ant sur la prise et non sur le câ ble) si le câble d’alim entation ou la pr ise commence à s’effilocher ou à être endommagé(e).

- Pour éviter tout risque d e choc électrique ou d’exposition aux rayons laser, ne déposez aucun couvercle ni aucune vis autres que ceux et celles spécifiés dans les instructions d’utilisation.

- Coupez l’alimen ta tio n et débr an chez la pr ise d’a limenta tion ( en tirant sur la pr ise et no n sur le câble) si l’une d es situations suivantes se présente :

• Vous versez quelque chose dans l’équipement.

• Vous pensez que votre équipement a besoin d'un entretien ou d'une réparation.

• Le couvercle de votre équipement est endommagé.

- Ne pas incinérer de toner renversé ou usagé. La poussière du toner peut s’enflammer si elle est exposée à une flamme nue.

- L’équipe ment peut être mis au rebut chez un revendeur autorisé ou un site de récupération approprié.

- La mise au rebut d’une cartouche (ou bouteille) de toner usagée est soumise à la réglementation locale.

peut entraîner des blessures graves voire fatales.

Indique une situation potentiellement dangereuse qui, si les instructions ne pas suivies, peut entraîner des blessures mineures à modérées, ou endommager l’équipement.

- 10 -

MB280

ATTENTION

- Protégez l’équipement de toute humidité (pluie, neige, etc.)

- Débranchez le cordon secteur de la prise murale avant de déplacer l’équipement. Lorsque vous déplacez l’équipement, veillez à ce que le cordon secteur ne reste pas sous l’équipement afin de ne pas l’endommager.

- Lorsque vous débranchez le cordon secteur de la prise murale, tirez toujours sur la prise (et non sur le câble).

- Veillez à ce que les trombones, agrafes ou autres petites pièces métalliques ne tombent pas dans l'équipement.

- Tenez les toners (usagés ou non), les cartouches de toners (ou bouteilles), l’encre (usagée ou non) ou les cartouches d’encre hors de portée des enfants.

- Veillez à ne pas vous couper sur des arêtes coupantes lorsque vous intervenez à l’intérieur de l’appareil pour éliminer tout bourrage papier.

- Pour des raisons en vironnementales, ne mettez pas au rebut l’appareil ou ni les consommables à un point de récupération de déchets ménagers. L’équipement peut être mis au rebut chez un revendeur autorisé ou un site de récupération approprié.

- Nos produits son t conçus pour répondre aux e xigences les plus élevées en ter mes de qualité et de fonctionnalité, et nous vous conseillons de n’utiliser que les consommables disponibles auprès d’un revendeur autorisé.

Alimentation

La prise doit être installée près de l’appareil tout en restant aisément accessible.

Installation

Pour le Fax ou le Téléphone

- N’utilisez pas cet appareil près d'une source d'eau (comme par exemple à côté d’une baignoire, d’un bac de lavage, d’un évier ou d’une cuve de lessivage), dans un sous-sol humide ou à proximité d’une piscine.

- Eviter d’utiliser un téléphone (autre qu’un sans fil) en cas d’orage électrique. Cela risquerait de vous exposer à un risque de choc électrique dû à la foudre.

- N’utilisez pas de téléphone à proximité d’une fuite de gaz pour signaler la fuite.

Recommandations pour le papier

Chargement du papier dans le bac principal

• Insérez toujours le papier côté à imprimer vers le bas et ajustez les guides papier au format du papier pour éviter tout problème d'alimentation et de bourrage papier.

• La quantité de papier chargé ne doit pas excéder la capacité de chargement. Dans le cas contraire, cela peut entraîner des problèmes d'alimentation et de bourrage pap ier.

• L’ajout de papier à la pile peut causer une double alimentation.

• Lorsque vous retirez le bac papier, prenez-le toujours avec les deux mains pour éviter de le faire tomber.

• Si vous utilisez du papier déjà imprimé par votre terminal ou une autre imprimante, la qualité d’impression peut ne pas être optimale.

Manipulation du papier

• Corrigez toute ondulation du papier avant l'impression.

• L’ondulation (ou courbure) ne doit pas excéder 10 mm.

• Stockez le papier avec soin pour éviter les problèmes d'alimentation et les défauts d'image dus au papier laissé dans des conditions d’humidité élevée.

Contrôle d’humidité

• N’utilisez jamais du papier humide ou du papier qui a été laissé dans un paquet ouvert.

• Après ouverture de l’emballage, conservez le papier dans un sachet plastique.

• N’utilisez jamais du papier avec des extrémités ondulées, du papier plissé ou tout autre papier abîmé.

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MB280

Manipulation de l’appareil

Chocs lors de manipulations

Lors d’une impression, le bac papier, l’introducteur de papier, la trappe et toutes les autres pièces de l’appareil ne doivent subir aucun choc.

Déplacement de l’appareil

En cas de déplacement de l’appareil sur un bureau, il doit être soulevé et non traîné.

Manipulation de la cartouche toner

• Ne posez jamais la cartouche toner sur son extrémité. Ne tenez jamais la cartouche toner à l’envers.

• Ne secouez jamais la cartouche toner.

Règles d’utilisation des symboles

ATTENTION Indique des notes de sécurité importantes. Le non respect de ces notes pourrait entraîner des blessures graves voire fatales. Veillez à bien lire ces notes.

Reportez-vous aux consignes de sécurité présentées dans le livret de sécurité.

ATTENTION Indique des notes de sécurité importantes. Le non respect de ces notes pourrait entraîner des blessures mineures à modérées, ou endommager l’appareil ou

l’équipement. Veillez à bien lire ces notes. Reportez-vous aux consignes de sécurité présentées dans le livret de sécurité.

Installation

Important Indique des points à lire avec une attention particulière lors de l’utilisation de l’appareil, ainsi que des explications de

causes probables de bourrage papier, d’endommagement des originaux ou de perte de données. Veillez à bien lire ces explications.

Note

Indique des explications supplémentaires sur les fonctions de l’appareil, ainsi que des instructions sur la résolution

d’erreurs de l’utilisateur.

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Description du terminal

MB280

Faces Avant et Arrière

Installation

1. Panneau de commande

2. Chargeur automatique

3. Trappe bourrage papier

4. Connexion cordon d’alimentation

5. Interrupteur Marche/Arrêt

6. Prise LIGNE - connexion du câble téléphonique

7. Prise EXT. - connexion pour appareils téléphoniques externes

8. Connecteur USB esclave (pour PC)

9. Connecteur USB maître (clé USB)

10. Connecteur USB maître (clé USB)

11. Guides de réglage papier de l’introducteur manuel

12. Introducteur manuel

13. Bac papier

14. Trappe d’accès à la cartouche

15. Butée rabattable de réception du papier

16. Sortie papier

17. Lecteur carte à puce

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MB280

s a

Panneau de commande

Installation

1. Ecran.

2. Clavier numérique.

3. Clavier alphabétique.

4. Touche : efface le caractère situé à gauche du curseur.

5. Touche : retour chariot ou passage à la ligne suivante.

6. Touche : accès aux caractères spéciaux.

7. Touche

8. Touche : analyse de docum ent vers le PC ou un média (clé USB).

9. Touche : copie locale.

10. Touche : arrête les impressions PC en cours.

11. Touche : envoi d’un SMS (Short Message Service).

12. Touche : envoi d’une télécopie.

13. Touche : accès au répertoire et aux numéros abrégés.

14. Touche tonalité lors de l’émission d’une télécopie.

15. Touche : diffusion multi-destinataires (fax, e-mail ou SMS).

touche Shift.

prise de ligne manuelle, écoute de la

16. Touche : Validation.

17. Touche

18. Touche menus vers le bas.

19. Touche saisie.

20. Touche

21. Touche : arrêt de l’opération en cours.

22. Touche : règle le délai d’activation et le toner sav en mode copie.

23. Touche : accès au menu d’impression (liste de fonctions d’impression, paramètres de l’appareil, etc.).

24. Touche : réglage de la résolution d’analyse.

25. Touche : réglage du contraste.

26. Icône : résolution "Copie :

SFine

27. Icône : résolution "

28. Icône : résolution "Copie :

29. Icône : mode Couleur.

30. Icône : activité sur la ligne téléphonique.

31. Icône : mode Fax.

32. Icône : mode Répondeur externe.

: valide la sélection affichée.

: accès au menu et navigation dans le

: retour au menu précédent et correction de l

: navigation dans les menus vers le haut.

Qualité Texte

Photo

Texte

/ Fax :

Fine

/ Fax :

Principe de navigation dans les menus

Toutes les fonctions et tous réglages du terminal sont identifiés et accessibles par des menus. Par exemple, l’impression du guide des fonctions est identifié par le menu 51 (le guide des fonctions consigne la liste des menus, sous-menus et leurs numéros d’identification).

Deux méthodes permettent d’accéder aux menus : pas à pas ou accès direct. Pour imprimer le guide des fonctions par la méthode pas à pas :

1 Appuyez sur ". 2 Utilisez la touche " ou # pour parcourir le menu puis sélectionnez 5 - I 3 Utilisez la touche " ou # pour parcourir le menu I

sur OK.

Pour imprimer le guide des fonctions par la méthode accès direct :

1 Appuyez sur ". 2 Saisissez 51 sur le clavier numérique pour imprimer directement le guide des fonctions.

MPRESSION puis sélectionnez 51-GUIDE. Validez en appuyant

- 14 -

MPRESSION. V alidez en appuyant sur OK.

MB280

Contenu de l’emballage

L’emballage contient les éléments listés ci-dessous :

Appareil multifonction

1 cartouche toner

Installation de l’appareil

1 Déballez l’appareil. 2 Installez l’appareil en respectant les consignes de

sécurité que vous trouverez au début du présent manuel.

3 Retirez tous les adhésifs présents sur le terminal. 4 Retirez le film de protection plastique de l’écran.

Mise en place du chargeur du document pour analyse

1 Fixez le chargeur de document en enclenchant ses

deux ergots (B) dans les orifices (A) prévus à cet effet.

Installation

1 guide de sécurité et 1 guide d’installation

1 CD-ROM d’installation pour PC et 1 CD-ROM d’un logiciel OCR pour PC (selon le modèle)

Notice de sécurité et notice de garantie

1 cordon secteur

Insertion de papier dans le bac principal

Avant d’insérer le papier, referez-

Important

Votre appareil accepte de nombreux formats et types de papier (referez-vous au paragraphe Caractéristiques, page 81).

Important

1 Sortez complètement le bac papier.

vous au paragraphe Recommandations pour le papier, page 11.

Vous pouvez utiliser du papier ayant un grammage compris entre 60 et 105 g/m².

1 cordon téléphonique

- 15 -

MB280

2 Poussez le plateau inférieur vers le bas jusqu’à ce

qu’il s’enclenche.

3 Réglez la butée située à l’arrière du bac en

appuyant sur le levier "PUSH" (A). Ensuite ajustez les guides papier latéraux au format du papier en appuyant sur le levier (B) situé sur le guide gauche. Ajustez le guide papier longitudinal au format du papier en appuyant sur le levier (C).

Installation de la cartouche

1 Placez-vous face à l’appareil. 2 Pressez du coté gauche et du coté droit de la

trappe et tirez-la simultanément vers vous.

Installation

3 Déballez la nouvelle cartouche. Secouer

doucement la cartouche 5 ou 6 fois pour répartir régulièrement le toner dans la cartouche. Secouer avec soin la cartouche garantira le nombre maximum de copies par cartouche. Tenez-la par la poignée.

4 Prenez une pile de papier, effeuillez-la puis

aplanissez le papier sur une surface plane.

5 Placez la pile de papier dans le bac (par exemple

200 feuilles pour du papier 80 g/m²).

6 Remettez le bac dans son logement.

4 Insérez la cartouche dans son compartiment en la

poussant à fond jusqu’à son enclenchement (dernier mouvement vers le bas).

- 16 -

5 Refermez le capot.

MB280

Butée de réception papier

Ajustez la butée de réception papier, en fonction du format de document à imprimer. N’oubliez pas de re lever la partie rabattable de la butée pour empêcher les feuilles de tomber.

Mise en service de votre appareil

Le cordon d’alimentation est utilisé pour couper l’alimentation. Par

ATTENTION

4 Appuyez sur le bouton Marche/Arrêt pour allumer

votre appareil (position I).

souci de précaution, la prise devra être située à proximité de l’appareil et être facile d’accès en cas de danger.

Installation

Raccordement de l’appareil

Avant de brancher le cordon

ATTENTION

1 Branchez l'extrémité du cordon ligne téléphonique

dans la prise du terminal (LINE) et l'autre extrémité dans la prise téléphonique murale.

2 Assurez-vous que l’interrupteur Marche/Arrêt est

sur Arrêt (position O).

3 Raccordez le cordon secteur sur l’appareil.

Branchez le cordon secteur sur la prise murale.

secteur, reportez-vous impérativement au livret de sécurité.

Configuration initiale de l’appareil

Après quelques secondes, une fois que l’appareil a un peu chauffé, la fonction Installation rapide est lancée et l’écran à cristaux liquides affiche le message suivant :

1 - FRANCAIS 2 - ENGLISH

La fonction Installation rapide vous aidera à configurer votre appareil en vous guidant à travers toutes les étapes de paramétrage de base.

Si vous souhaitez modifier le paramètre affiché, appuyez sur la touche OK. Si vous ne souhaitez pas modifier le paramètre affiché, appuyez sur C : la fonction Installation rapide affiche alors le paramètre de base suivant.

Si vous ne souhaitez pas procéder à la configuration initiale, appuyez sur la

touche . Un message de confirmation apparaît. Appuyez de

Note

1 Sélectionnez la langue souhaitée à l’aide de la

touche # ou " et validez en appuyant sur OK.

2 Pour configurer le pays, appuyez sur la touche OK.

nouveau sur la touche pour confirmer.

Pour modifier manuellement et personnaliser les paramètres de l’appareil, reportez-vous à Paramètres/Réglages, page 34.

- 17 -

PAYS OUI=OK - NON=C

MB280

3 Sélectionnez votre pays dans la liste qui s’affiche à

l’aide de la touche # ou " et validez en appuyant sur OK.

Si aucune option ne vous convient

Note

4 Si vous avez configuré le pays sur "Autre", il se

peut que vous deviez définir le RESEAU téléphonique public à utiliser. Appuyez sur la touche OK pour l’indiquer.

Sélectionnez le réseau téléphonique à utiliser dans la liste qui s’affiche à l’aide de la touche # ou " et validez en appuyant sur OK.

Note

5 Pour configurer la date et l’heure, appuyez sur la

touche OK.

6 Saisissez les chiffres de l’heure et de la date les

uns après les autres à l’aide du clavier numérique. Le format de la date dépend du pays que vous avez sélectionné : par exemple, JJMMAA pour la France, MMJJAA pour les Etats-Unis. Utilisez la touche C pour corriger votre saisie. Validez en appuyant sur OK.

7 Pour indiquer le numéro de fax et le nom du

terminal, appuyez sur la touche OK. Ces informations apparaîtront sur les documents que vous transmettrez si la fonction "EN-TETE EMISSION" est activée.

8 Entrez votre numéro de fax (20 chiffres max.) à

l’aide du clavier numérique. Pour saisir le symbole "+", appuyez simultanément sur les touches C Utilisez la touche C pour corriger votre saisie. Validez en appuyant sur OK.

9 Entrez le nom de votre terminal (20 caractères

max.) à l’aide du clavier alphanumérique. Validez en appuyant sur OK.

dans la liste proposée, sélectionnez l’option "AUTRE".

RESEAU OUI=OK - NON=C

Si aucune option ne vous convient dans la liste proposée, sélectionnez l’option "AUTRE X" :

• AUTRE 1 : TRB21

• AUTRE 2 : Etats Unis

• AUTRE 3 : Russie

• AUTRE 4 : Jordanie

• AUTRE 5 : Israël

• AUTRE 6 : TRB21

DATE/HEURE OUI=OK - NON=C

NOM/NUMÉRO OUI=OK - NON=C

TRL et Q.

10 Si vous connectez votre terminal à un réseau privé,

derrière un auto commutateur téléphonique d’entreprise, il se peut que vous deviez spécifier un préfixe local. Ce préfixe sera ensuite utilisé pour sortir du réseau téléphonique de l’entreprise. Pour configurer cette fonction, appuyez sur la touche OK.

PREFIXE OUI=OK - NON=C

11 Saisissez la taille minimale des numéros externes

de l’entreprise (1 à 30) à l’aide du clavier numérique. Ce paramètre sert à différentier les numéros de téléphone internes des numéros de téléphone externes. Par exemple, si vous installez le terminal en France, derrière l’auto commutateur téléphonique de votre entreprise, saisissez 10 (10 chiffres étant la longueur de numéro de téléphone standard pour la France). Utilisez la touche C pour corriger votre saisie. Validez en appuyant sur OK.

12 Entrez le numéro de préfixe local (10 caractères

max.) à l’aide du clavier numérique. Ce préfixe sera automatiquement ajouté lorsqu’un numéro externe à l’entreprise sera com pos é. Pour programmer une pause après la tonalité de numérotation (symbole "/"), appuyez simultanément sur les touches C appuyez de manière prolongée sur la touche 0 (zéro) du clavier numérique jusqu’à ce que le symbole "/" s’affiche. Utilisez la touche C pour corriger votre saisie. Validez en appuyant sur OK.

La configuration est à présent terminée et la liste des fonctions s’imprime automatiquement.

L’écran affiche le message P papier n’a été chargé dans le bac papier (voir Chargement du papier dans le bac princi pal, page 11). Une fois le papier chargé, l’impression reprend.

LUS DE PAPIER si aucun

TRL et M, ou

Insertion de papier dans l’introducteur manuel

Avant d’insérer le papier, referez-

Important

L’introducteur manuel vous permet d’utiliser des formats de papiers variés avec un grammage plus impo rtant qu e celui utilisable dans le bac papier (referez-vous au paragraphe Caractéristiques, page 81).

Une seule feuille ou enveloppe peut être insérée à la fois.

vous au paragraphe Recommandations pour le papier, page 11.

Installation

- 18 -

Important

Vous pouvez utiliser du papier ayant un grammage compris entre 52 et 160 g/m².

1 Ecartez les guides de l’introducteur manuel au

maximum.

2 Insérez une feuille ou une enveloppe dans

l’introducteur manuel.

3 Ajustez les guides papier contre les bords droit et

gauche de la feuille ou de l’enveloppe.

4 Imprimez en veillant à ce que le format de papier

choisi corresponde au format sélectionné sur l’imprimante (reportez-vous à Copie, page 20).

MB280

Installation

Utilisation d’enveloppes

• Utilisez uniquement l’introducteur manuel.

• La zone recommandée doit être le secteur qui exclut 15 mm du bord principal et 10 mm des bords gau che, droit et arrière.

• Quelques lignes peuvent être ajoutées dans la pleine copie pour éliminer tout chevauchement.

• L'impression peut être incorrecte pour les enveloppes qui sont hors recommandation (referez-vous au paragraphe Caractéristiques, page 81).

• Aplanissez manuellement toute enveloppe courbée après impression.

• De petits plis sur le bord du côté large de l’enveloppe, un effet flou ou une impression moins nette peuvent apparaître sur le verso.

• Préparez l’enveloppe en appuyant correctemen t sur la ligne de pli des quatre bords, après avoir vidé l'air de l'intérieur.

• Placez ensuite l'enveloppe en position appropriée pour éviter tout pli ou déformation.

• Le conditionnement de papier n’est pas autorisé. Et il doit être utilisé dans un environnement de bureau normal.

- 19 -

MB280

Copie

Votre appareil vous offre la possibilité de faire des copies en un ou plusieurs exemplaires.

Vous pouvez également régler de nombreux paramètres afin de réaliser des copies selon votre convenance.

Copie simple

Dans ce cas, ce sont les paramètres par défaut qui sont appliqués.

1 Placez votre document dans le chargeur

automatique, face à copier vers le haut.

Placez votre document face à copier contre la vitre en respectant les indications situées autour de la vitre.

2 Appuyez deux fois sur la touche . La copie est

réalisée en prenant en compte les paramètres par défaut.

Copie en mode Economie de Toner

1 Placez votre document dans le chargeur

automatique, face à copier vers le haut.

Placez votre document face à copier contre la vitre en respectant les indications s ituées autour de la vitre.

Après l’étape 1, vous pouvez entrer directement le nombre de copies à

Note

2 Appuyez sur la touche . 3 Entrez le nombre de copies souhaité et validez par

la touche OK.

4 Choisissez le bac papier AUTOMATIQUE ou

MANUEL à l’aide de la touche # ou ", puis validez par la touche OK.

5 Choisissez à l’aide de la touche # ou " l’option

d’impression (voir exemples ci-dessous) selon le mode d’analyse choisi :

- Mode Mosaïque (chargeur automatique) : 1 Page sur 1, 2 Pages sur 1, ou 4 Pages sur 1.

l’aide du clavier numérique, puis appuyer sur la touche OK pour valider. Reportez-vous ensuite à l’étape 4.

Copie

Le mode ECO permet de diminuer la quantité de toner consommée sur la page et de réduire ainsi les coûts d'impression.

Lorsque vous utilisez ce mode, la consommation de toner est réduite et la densité d'impression est plus claire.

1 Placez votre document dans le chargeur

automatique, face à copier vers le haut.

Placez votre document face à copier contre la vitre en respectant les indications situées autour de la vitre.

2 Appuyez sur la touche . 3 Appuyez sur la touche .

Copie élaborée

La copie élaborée permet de faire des réglages particuliers pour la copie en cours.

Vous pouvez commencer la copie en

Note

appuyant sur la touche à tout moment au cours de la procédure

suivante.

- en poster (scanner à plat) : 1 Page vers 1, 1 Page vers 4 ou 1 page vers 9.

- 20 -

Validez par la touche OK.

6 Ajustez la valeur du zoom désiré, de 25 % À 400 %

à l’aide de la touche # ou ", validez par la touche OK (disponible uniquement en mode copie

1 Page à 1).

7 Ajustez les valeurs d’origine désirées à l’aide de la

touche # ou " du clavier numérique, puis validez par la touche OK.

8 Choisissez la résolution AUTO, TEXTE, QUALITE

TEXTE ou PHOTO selon la qualité d’impression

souhaitée à l'aide de la touche # ou ", puis validez par la touche OK.

9 Ajustez la valeur du contraste souhaité à l’aide de

la touche # ou ", puis validez par la touche OK.

10 Ajustez la valeur de la luminosité souhaitée à l’aide

de la touche # ou ", puis validez par la touche OK.

11 Choisissez le type de papier NORMAL, EPAIS à

l’aide de la touche # ou ", puis validez par la touche OK.

Mode Copie Carte d’identité

MB280

Cette fonction est disponible uniquement si le document à copier est placé sur le scanner à plat, et si

Important

1 Vérifiez qu'aucun document ne se trouve dans le

chargeur automatique.

2 Appuyez sur la touche . 3 Entrez le chiffre correspondant au nombre de

copies souhaité et validez-le par la touche OK .

4 Choisissez le bac papier AUTOMATIQUE ou

MANUEL à l’aide de la touche # ou ", puis validez par la touche OK.

Important

5 Sélectionnez l’option de copie CARTE

D’IDENTITE à l’aide de la touche # ou " puis validez par la touche OK.

6 Choisissez la résolution AUTO, TEXTE, QUALITE

TEXTE ou PHOTO selon la qualité d’impression

souhaitée à l'aide de la touche # ou ", puis validez par la touche OK. Pour des résultats optimaux de documents d'ident ité, sélectionnez la résolution PHOTO.

7 Ajustez la valeur du contraste souhaité à l’aide de

la touche # ou ", puis validez par la touche OK.

8 Ajustez la valeur de la luminosité souhaitée à l’aide

de la touche # ou ", puis validez par la touche OK.

9 Choisissez le type de papier NORMAL, EPAIS à

l’aide de la touche # ou ", puis validez par la touche OK. L’écran à cristaux liquides affiche le message suivant :

aucun papier n’est détecté dans le chargeur automatique. Les réglages de Zoom et d’Origine ne sont pas disponibles dans ce mode de copie.

La copie en mode Carte d’identité n'est possible qu’en format A4 (taille du document original < A5) ou Lettre (taille du document original < Statement). Vérifiez que le bac papier sélectionné utilise le format papier approprié.

Copie

La fonction Copie CARTE D’IDENTITE est utilisée pour copier les deux côtés d’une carte d’identité ou d’un document de type permis de conduire sur une feuille de format A4 (taille du document original < A5) ou sur une feuille au format Lettre (taille du document original < Statement).

L’écran af fiche les instructions utiles (lorsque le document original doit être placé, lorsque le document doit être retourné, etc.) et vous demande une confirmation pour lancer la tâche.

- 21 -

METTRE CARTE ID

PUIS OK

10 Placez votre carte d’identité ou tout autre

document officiel contre la vitre du scanner à plat, comme indiqué ci-après :

MB280

11 Appuyez sur la touche OK.

Le document est scanné, puis l’écran affiche le message suivant :

RETOURNEZ DOC

PUIS OK

12 Retournez votre document puis validez par la

touche OK.

L’appareil imprime une copie de votre document.

Réglages particuliers pour la copie

Les réglages effectués par ce menu deviennent les réglages par défaut de l’appareil après votre validation.

Lorsque la qualité de la copie ne

Important

Réglage de la résolution

Le paramètre RÉSOLUTION vous permet de régler la résolution en photocopie.

" 841 - FCT EVOLUEES/COPIE/RESOLUTION

1 Appuyez sur ", saisissez 841 à l’aide du clavier. 2 Choisissez la résolution à l’aide de la touche # ou

" selon le tableau défini ci-après :

Fonction Signification Icône

AUTO Basse résolution.

TEXTE

QUALITE TEXTE

PHOTO

3 Validez votre choix en appuyant sur la touche OK.

vous paraît plus satisfaisante, vous pouvez effectuer un calibrage (Calibrer votre scanner, page 42).

aucun

Résolution standard pour documents contenant texte et graphiques.

Résolution adaptée aux documents contenant du texte.

Résolution adaptée aux documents contenant des photographies.

1 Appuyez sur ", saisissez 842 à l’aide du clavier. 2 Entrez la valeur du zoom souhaité à l’aide des

touches du clavier numérique ou sélectionnez une valeur parmi des valeurs prédéfinies à l’aide des touches # et ".

3 Validez votre choix en appuyant sur la touche OK. 4 Sortez de ce menu en appuyant sur .

Paramétrer l’option Copies assemblées

Le paramètre COPIES ASSEMBLEES vous permet de définir le choix de vos copies, soit assemblées ou non assemblées.

" 843 - FCT EVOLUEES/COPIE/ASSEMBLEE

1 Appuyez sur ", saisissez 843 à l’aide du clavier. 2 Sélectionnez l’option souhaitée à l’aide des

touches # et " selon le tableau défini ci-après :

Paramètre Signification

L’imprimante assemble les copies du

COPIES ASSEMBLEES

COPIES NON ASSEMBLEES

3 Validez votre choix en appuyant sur la touche OK. 4 Sortez de ce menu en appuyant sur .

document original. Ex : Si vous faites trois copies d’un

document de 10 pages, le document est copié trois fois de la page 1 à 10.

L’imprimante n’assemble pas les copies du document original.

Ex : Si vous faites trois copies d’un document de 10 pages, la page 1 est copiée trois fois, puis la page 2, puis la page 3 et ainsi de suite.

Paramétrer l’origine d’analyse

Si vous le souhaitez, vous pouvez changer l’origine du scanner.

En saisissant de nouvelles valeurs de X et Y exprimées en mm (X < 209 et Y < 280), vous déplacez la zone analysée comme indiqué sur la figure ci-dessous.

Copie

4 Sortez de ce menu en appuyant sur .

Vous pouvez également régler la

Note

résolution en appuyant sur la touche .

Paramétrer le zoom

Le paramètre ZOOM vous permet de réduire ou d’agrandir une partie d’un document en choisissant l’origine et la valeur du zoom à appliquer à ce document, de 25 à 400 %.

" 842 - FCT EVOLUEES/COPIE/ZOOM

- 22 -

" 844 - FCT EVOLUEES/COPIE/ORIGINE

1 Appuyez sur ", saisissez 844 à l’aide du clavier. 2 Sélectionnez les coordonnées X et Y à l’aide de la

touche # ou ".

3 Paramétrez les coordonnées souhaitées à l’aide

du clavier numérique ou des touches # et ".

MB280

4 Validez votre choix en appuyant sur la touche OK. 5 Sortez de ce menu en appuyant sur .

Réglage du contraste

Le paramètre CONTRASTE permet de choisir le contraste en photocopie.

" 845 - FCT EVOLUEES/COPIE/CONTRASTE

1 Appuyez sur ", saisissez 845 à l’aide du clavier. 2 Réglez le niveau de contraste souhaité à l’aide d es

touches # et ".

3 Validez votre choix en appuyant sur la touche OK. 4 Sortez de ce menu en appuyant sur .

Réglage de la luminosité

Le paramètre LUMINOSITÉ permet d’éclaircir ou d’assombrir votre document.

" 846 - FCT EVOLUEES/COPIE/LUMINOSITE

1 Appuyez sur ", saisissez 846 à l’aide du clavier. 2 Réglez la luminosité souhaitée à l’aide des touches

# et ".

3 Validez votre choix en appuyant sur la touche OK. 4 Sortez de ce menu en appuyant sur .

" 852 - FCT EVOLUEES/SCAN. ET IMPR/BAC

PAPIER

1 Appuyez sur ", saisissez 852 à l’aide du clavier. 2 Sélectionnez le bac papier à utiliser,

AUTOMATIQUE ou MANUEL, à l’aide des

touches # et ".

3 Validez en appuyant sur la touche OK. 4 Sortez de ce menu en appuyant sur .

Réglage des marges d’analyse du scanner à défilement

Si vous le souhaitez, vous pouvez décaler les marges latérales du document vers la gauche ou vers la droite lors de l’analyse avec votre scanner à défilement.

" 853 - FCT EVOLUEES/SCAN. ET IMPR/MARGES

DEFIL

1 Appuyez sur ", saisissez 853 à l’aide du clavier. 2 Réglez le décalage des marges gauche / droite

(par pas de 0,5 mm) à l’aide des touches # et ".

3 Validez en appuyant sur la touche OK . 4 Sortez de ce menu en appuyant sur .

Réglage des marges d’analyse du scanner à plat

Copie

Réglage du type de papier

" 851 - FCT EVOLUEES/SCAN. ET IMPR/PAPIER

1 Appuyez sur ", saisissez 851 à l’aide du clavier. 2 Sélectionnez le papier NORMAL ou EPAIS que

vous utilisez à l’aide des touches # et ".

3 Validez votre choix en appuyant sur la touche OK. 4 Sortez de ce menu en appuyant sur .

Sélection du bac papier

La sélection de l’option Automatique peut avoir deux significations, en fonction du format de papier défini sur les bacs papier. Le tableau suivant décrit ces différents cas.

Bac utilisé pour la

copie

Sélection entre le bac principal et le bac manuel.

Le bac manuel est utilisé.

Le bac principal est utilisé.

Le bac manuel est utilisé.

Même format de papier dans les bacs

Format de papier différent dans les bacs

Bac par défaut

AUTOMATIQUE

MANUEL

AUTOMATIQUE

MANUEL

Si vous le souhaitez, vous pouvez décaler les marges latérales de votre document vers la gauche ou vers la droite lors de l’analyse avec votre scanner à plat.

" 854 - FCT EVOLUEES/SCAN. ET IMPR/

MARGES PLAT

1 Appuyez sur ", saisissez 854 à l’aide du clavier. 2 Réglez le décalage des marges gauche / droite

(par pas de 0,5 mm) à l'aide des touches # et ".

3 Validez en appuyant sur la touche OK. 4 Sortez de ce menu en appuyant sur .

Réglages des marges d’impression gauche et droite

Si vous le souhaitez, vous pouvez décaler les marges latérales de votre document vers la gauche ou vers la droite lors de l’impression.

" 855 - FCT EVOLUEES/SCAN. ET IMPR/

MARGES IMPR

1 Appuyez sur ", saisissez 855 à l’aide du clavier. 2 Réglez le décalage des marges gauche / droite

(par pas de 0,5 mm) à l'aide des touches # et ".

3 Validez en appuyant sur la touche OK. 4 Sortez de ce menu en appuyant sur .

- 23 -

MB280

Réglages des marges d’impression haute et basse

Si vous le souhaitez, vous pouvez décaler les marges latérales de votre document vers le haut ou vers le bas lors de l’impression.

" 856 - FCT EVOLUEES/SCAN. ET IMPR/TOP

IMPR

1 Appuyez sur ", saisissez 856 à l’aide du clavier. 2 Réglez le décalage des marges haut / bas (par pas

de 0,5 mm) à l’aide des touches # et ".

3 Validez en appuyant sur la touche OK. 4 Sortez de ce menu en appuyant sur .

Réglage du format de papier

Ce menu vous permet de définir le format de papier par défaut du bac manuel et du bac principal. Vous pouvez également régler la largeur de numérisation par défaut.

" 857 - FCT EVOLUEES/SCAN. ET IMPR/

FORMAT PAPIER

1 Appuyez sur ", saisissez 857 à l’aide du clavier. 2 Sélectionnez le bac papier pour lequel vous

souhaitez définir un format de papier par défaut à l’aide des touches # et ".

3 Validez en appuyant sur la touche OK. 4 Choisissez le format de papier à l’aide de la touche

# ou " selon le tableau défini ci-après :

Copie

Bac papier Format de papier disponible

BAC MAN. A5, Statement, A4, Légal et Lettre BAC AUTO. A5, Statement, A4, Légal et Lettre SCANNER Lettre/Légal et A4

5 Validez en appuyant sur la touche OK. 6 Sortez de ce menu en appuyant sur .

- 24 -

Fax

Ce chapitre décrit l’ensemble des fonctions de traitement et de configuration des fax. Vous trouverez aussi une partie décrivant les boîtes aux lettres fax.

MB280

Transmission immédiate

1 Placez votre document dans le chargeur

automatique, face à copier vers le haut.

Placez votre document face à copier contre la vitre en respectant les indications s ituées autour de la vitre.

Fax

Transmission de fax

Impression d’une page de garde

Une page de garde est stockée dans votre terminal. Pour transmettre votre fax en utilisant cette page de garde, vous pouvez l'imprimer à tout moment et la compléter avec vos informations.

1 Sélectionnez

GARDE.

2 Sélectionnez :

301 - LOCAL, pour imprimer une page de garde

selon la langue configurée sur le terminal, 302 - INTERNAT, pour imprimer une page de garde bilingue, dans la langue du pays configuré sur le terminal et l’anglais. Le séparateur utilisé entre les deux langues est le "/".

Note

Exemple de la page de garde internationale :

"30 - TELECOPIE / PAGE DE

Si l’anglais est la langue configurée sur le terminal, la page de garde sera uniquement imprimée en anglais.

2 Entrez le numéro de fax puis appuyez sur

ou .

3 Si vous utilisez le scanner à plat, vous pouvez

scanner plus d’une page. Placez la page suivante sur le scanner, sélectionnez SUIV. et confirmez en appuyant sur OK. Sélectionnez TERMINE lorsque toutes les pages ont été scannées.

L’icône clignote pendant la phase d’appel de votre destinataire, elle devient fixe lorsque les deux fax communiquent.

A la fin de l’émission, l’écran initial s’affiche.

Vous pouvez modifier les options

Note

d’émission lors de l’envoi d’un fax. Pour ce faire, appuyez sur OK après avoir saisi le numéro de fax.

Emission différée

Cette fonction vous permet de transmettre un document ultérieurement.

Pour programmer cette émission différée, vous devez indiquer le numéro du destinataire, l’heure de début de votre émission, le type de chargement du document et son nombre de pages.

Pour différer l’émission d’un document :

1 Placez votre document dans le chargeur

automatique, face à copier vers le haut.

Placez votre document face à copier contre la vitre en respectant les indications s ituées autour de la vitre.

Vérifiez que le document placé dans le bac d’alimentation ou sur la vitre

Important

2 Sélectionnez 3 Entrez le numéro du destinataire vers lequel vous

allez programmer une émission différée ou choisissez votre mode de numérotation et validez en appuyant sur OK.

4 A côté de l’heure actuelle, entrez l’heure à laquelle

vous souhaitez transmettre le document et validez en appuyant sur OK.

5 Ajustez le contraste et validez en appuyant sur OK.

du scanner est correctement positionné afin d’éviter toute émission de pages blanches ou illisibles.

"31 - TELECOPIE / EMISSION.

- 25 -

MB280

6 Sélectionnez le type de chargement que vous

souhaitez utiliser, CHARGEUR ou MÉMOIRE et validez en appuyant sur OK.

7 Vous pouvez entrer le nombre de pages du

document avant son émission puis validez en appuyant sur OK.

8 Validez l’émission différée en appuyant sur . 9 Si vous utilisez le scanner à plat, vous pouvez

scanner plus d’une page. Placez la page suivante sur le scanner, sélectionnez SUIV. et confirmez en appuyant sur OK. Sélectionnez TERMINE lorsque toutes les pages ont été scannées.

Votre document est mémorisé et sera transmis à l’heure programmée.

Emission avec renumérotation automatique

Cette fonction vous offre la possibilité de suivre le déroulement de la numérotation lors de l’émission d’un fax. Dans ce cas, la vitesse maximale d’émission sera de 14 400 bps.

Cette fonction permet, par exemple :

• d’entendre si le fax destinataire est occupé et donc de choisir le moment où la ligne est libre pour lancer l’émission du document ;

• de contrôler l’acheminement de la communication, en cas de numéros incertains, etc.

Pour prendre manuellement la ligne :

1 Placez le document dans le chargeur au tomatique. 2 Appuyez sur .

3 Le cas échéant, réglez le niveau sonore à l’aide de

la touche " ou #.

4 Entrez le numéro du destinataire.

Dès que vous entendez la tonalité du fax distant, la ligne est libre et vous pouvez lancer l’émission.

5 Appuyez sur pour lancer l’émission du

document.

Si votre appareil est paramétré pour imprimer un rapport d’émission, la copie réduite de la première page du document émis n’apparaîtra pas sur le rapport et il vous indiquera que la communication est manuelle (voir Rapport d’émission, page 36).

Réception de télécopies

La réception de télécopies dépend du paramétrage de votre terminal.

Les paramètres suivants vous permettent de personnaliser l’impression des télécopies reçues :

- Mode de réception, page 37;

- Réception sans papier, page 37;

- Nombre de copies, page 38;

- Réception Fax ou PC, page 38;

- Mode de réduction des télécopies reçues, page 38;

- Paramètres techniques, page 38.

Il n’est pas possible d’imprimer

Important

Les tableaux suivants indiquent quel bac est utilisé pour imprimer les télécopies reçues en fonction du bac par défaut et du format de papier dans les deux bacs.

Bac par défaut défini sur Manuel :

Format du

papier pour le

bac manuel

A4, Lettre et Légal

A5, Statement

Bac par défaut défini sur Automatique :

Format du

papier pour le

bac manuel

A4, Lettre et Légal

A5, Statement

sur du papier au format A5 (ou Statement).

Format du

papier pour le

bac principal

A4, Lettre et Légal

A5, Statement

A4, Lettre et Légal

A5, Statement

Format du

papier pour le

bac principal

A4, Lettre et Légal

A5, Statement

A4, Lettre et Légal

A5, Statement

La télécopie est imprimée sur le bac manuel.

Le papier situé sur le bac manuel est incompatible.

La télécopie est imprimée sur le bac principal.

Un message d’erreur s’affiche à l’écran.

Le papier situé sur le bac manuel est incompatible.

La télécopie est imprimée avec une sélection automatique du bac.

Un message d’erreur s’affiche à l’écran.

Le papier situé sur le bac automatique est incompatible.

La télécopie est imprimée sur le bac principal.

Un message d’erreur s’affiche à l’écran.

Le papier situé sur le bac automatique est incompatible.

Action

Fax

- 26 -

MB280

Rediffusion de fax

Vous avez la possibilité de demander à partir de votre terminal (initiateur) la rediffusion d’un document, c’est-àdire l’émission d’un document à vos destinataires par l’intermédiaire d’un fax distant et selon une liste de diffusion précise.

Pour ceci, le fax initiateur et le fax distant doivent tous les deux disposer de la fonction de rediffusion.

Pour rediffuser vous devez donc fournir au fax dista nt, le document à transmettre et le numéro de la liste de diffusion. Le fax distant se charge ensuite d’émettre ce document vers tous les destinataires appartenant à la liste de diffusion désignée.

Une fois la rediffusion activée et dès que le document est réceptionné par le fax distant, ce document est tout d’abord imprimé avant d’être retransmis vers tous les destinataires de la liste.

Pour activer une rediffusion depuis votre terminal :

1 Placez votre document dans le chargeur

automatique, face à copier vers le haut.

Répondeur fax

Le répondeur fax vous permet de garder confidentiels tous les documents en mémoire et de ne pas les imprimer systématiquement dès réception.

Le voyant permet de connaître l’état du répondeur fax :

• Allumé fixe : le répondeur est activé.

• Allumé clignotant : votre fax contient des documents en mémoire ou est en train de recevoir des télécopies.

• Eteint : mémoire pleine, le terminal ne peut plus recevoir de documents.

La confidentialité des documents reçus peut être assurée par l’utilisation d’un code d’accès de 4 chiffres. Une fois enregistré, ce code d’accès vous sera demandé pour :

• imprimer les télécopies en mémoire ;

• activer ou désactiver le répondeur fax.

Enregistrement d’un code d’accès

"383 - TELECOPIE / REP FAX / CODE

Fax

Vérifiez que le document placé dans le bac d’alimentation ou sur la vitre

Important

2 Sélectionnez 3 Entrez le numéro du fax distant vers lequel vous

allez activer une rediffusion ou choisissez votre mode de numérotation et validez en appuyant sur OK.

4 Entrez le numéro de la liste de diffusion que doit

utiliser le fax distant et validez en appuyant sur OK.

5 Vous pouvez entrer à côté de l’heure actuelle,

l’heure à laquelle vous souhaitez transmettre le document, puis validez en appuyant sur OK.

6 Si vous souhaitez modifier le type de chargement

des documents, sélectionnez l’une des options CHARGEUR ou MEMOIRE, puis validez en appuyant sur OK.

7 Vous pouvez entrer le nombre de pages de vos

documents devant de les transmettre.

8 Validez l’activation de la rediffusion en appuyant

sur .

9 Si vous utilisez le scanner à plat, vous pouvez

scanner plus d’une page. Placez la page suivante sur le scanner, sélectionnez SUIV. et confirmez en appuyant sur OK. Sélectionnez TERMINE lorsque toutes les pages ont été scannées.

Le document présent dans le chargeur est transmis immédiatement ou ultérieurement (selon votre choix) vers le fax distant qui se chargera de la rediffusion.

du scanner est correctement positionné afin d’éviter toute émission de pages blanches ou illisibles.

"37 - TELECOPIE / REDIFFUSION.

1 Appuyez sur ", saisissez 383 à l’aide du clavier. 2 Entrez le code souhaité (4 chiffres) et validez-le en

appuyant sur OK.

3 Sortez de ce menu en appuyant sur .

Activation / Désactivation du répondeur

"382 - TELECOPIE / REP FAX / ACTIVATION

1 Appuyez sur ", saisissez 382 à l’aide du clavier. 2 Si vous avez enregistré un code d’accès à votre

répondeur fax, entrez-le et validez-le en appuyant sur OK.

3 Sélectionnez l’option du répondeur souhaitée,

AVEC ou SANS, et validez votre choix en appuyant sur OK.

4 Sortez de ce menu en appuyant sur .

Impression des télécopies stockées en mémoire

Il n’est pas possible d’imprimer

Important

"381 - TELECOPIE / REP FAX / IMPRIMER

1 Appuyez sur ", saisissez 381 à l’aide du clavier. 2 Si vous avez enregistré un code d’accès à votre

répondeur fax, entrez-le et validez-le en appuyant sur OK.

Les documents reçus et stockés en mémoire sont imprimés.

sur du papier au format A5 (ou Statement).

- 27 -

MB280

Reroutage des télécopies

Cette fonction permet de rediriger les télécopies reçues vers un contact du répertoire. Pour utiliser cette fonction, vous devez effectuer deux opérations :

1 Activer le reroutage. 2 Définir l'adresse de reroutage des télécopies.

Activation du reroutage

Vérifiez que le destinataire existe

Important

"391 - TELECOPIE / REROUTAGE / ACTIVATION

1 Appuyez sur ", saisissez 391 à l’aide du clavier. 2 A l’aide des touches " et # du navigateur,

sélectionnez l’option AVEC.

3 A l’aide des touches " et # du navigateur,

sélectionnez le destinataire dans le répertoire.

4 Validez en appuyant sur OK. 5 Sortez de ce menu en appuyant sur .

Si l’option SANS est sélectionnée, les menus 392 et 393 n’apparaîtront pas dans la liste des fonctions lorsqu’elle sera imprimée.

Définir le destinataire de la redirection

"392 - TELECOPIE / REROUTAGE / DESTINATAIRE

dans le répertoire (voir Répertoire téléphonique, page 43).

Reroutage des télécopies vers une clé USB

Cette fonction vous permet de rediriger directement les télécopies reçues dans le répertoire OKI MB280\FAX vers une clé USB connectée à votre terminal. Le répertoire OKI MB280\FAX est créé par l’application. Cette clé USB devient la mémoire de réception du terminal.

Les télécopies reroutées sont alors enregistrées sur la clé USB au format Tiff et sont nommées comme suit : "FAXAAMMJJHHMMSS" où AAMMJJHHMMSS correspond à la date et à l’heure de réception de la télécopie.

Vous pouvez également imprimer automatiquement les télécopies reroutées vers votre clé USB en activant le menu 052 IMPRIMER.

Activation du reroutage

Important

"051 - MEDIA / ARCHIVAGE FAX / ACTIVATION

1 Appuyez sur ", saisissez 051 à l’aide du clavier. 2 A l’aide des touches " et # du navigateur,

sélectionnez l’option AVEC et validez votre choix en appuyant sur OK.

3 Sortez de ce menu en appuyant sur la

Avant d’activer cette fonction, connectez la clé USB au terminal.

Fax

1 Appuyez sur ", saisissez 392 à l’aide du clavier. 2 A l’aide des touches " et # du navigateur,

sélectionnez le destinataire dans le répertoire.

3 Validez en appuyant sur OK. 4 Sortez de ce menu en appuyant sur .

Impression de documents reroutés

"393 - TELECOPIE / REROUTAGE / COPIE

1 Appuyez sur ", saisissez 393 à l’aide du clavier. 2 A l’aide des touches " et #du navigateur,

sélectionnez l’option de COPIE (impression locale des informations reroutées vers votre appareil)

AVEC ou SANS. 3 Validez en appuyant sur OK. 4 Sortez de ce menu en appuyant sur .

touche

Impression des documents reroutés

Il n’est pas possible d’imprimer

Important

"052 - MEDIA / ARCHIVAGE FAX / IMPRIMER

1 Appuyez sur ", saisissez 052 à l’aide du clavier. 2 A l’aide des touches " et #, sélectionnez l’option

AVEC pour imprimer automatiquement tous les

documents reroutés.

3 Validez votre choix en appuyant sur OK. 4 Sortez de ce menu en appuyant sur la

touche

sur du papier au format A5 (ou Statement).

Ce menu n’est accessible que lorsque la fonction ARCHIVAGE FAX est activée.

- 28 -

MB280

File d’attente d’émission

Cette fonction vous permet d’obtenir un récapitulatif de tous les documents en attente d’émission, notamment ceux en dépôt, en émission différée, etc.

Elle vous permet de :

• Consulter ou modifier la file d’attente. Dans cette file d’attente, les documents sont codés comme suit : Numéro d’ordre dans la file d’attente / statut du document / numéro de téléphone du destinataire. Les statuts des documents peuvent être :

- EMI : émission

- RED : rediffusion

- DEP : en dépôt

- REL : relève

- BAL : émission vers boîte aux lettres

- BAS : relève de boîte aux lettres

- COM : commande en cours d’exécution

- SMS : envoi SMS

• Exécuter immédiatement une émission en attente,

• Imprimer un document en mémoire, en attente d’émission ou en dépôt ;

• Imprimer la file d’attente, afin de connaître l’état de chaque document en attente, par :

- le numéro d’ordre dans la file,

- le numéro ou nom du document,

- l’heure prévue de l’émission (fax),

- le type d’opération concernant le document : émission à partir de la mémoire, émission différée, dépôt.

- le nombre de pages du document,

- la taille du document (pourcentage de l’espace qu’il occupe en mémoire).

• Annuler une demande d’émission en attente.

Exécution immédiate d’une émission en attente

Suppression d’une émission en attente

" 63 - COMMANDES / SUPPRIMER

1 Appuyez sur ", saisissez 63 à l’aide du clavier. 2 Sélectionnez dans la file d’attente le document

souhaité puis validez votre choix en appuyant sur OK.

Impression d’un document en attente ou en dépôt

" 64 - COMMANDES / IMPRIMER

1 Appuyez sur ", saisissez 64 à l’aide du clavier. 2 Sélectionnez dans la file d’attente le document

souhaité puis validez votre choix en appuyant sur OK.

Impression de la file d’attente

"65 - COMMANDES / IMPR. LISTE

Appuyez sur ", saisissez 65 à l’aide du clavier.

Vous pouvez également imprimer la file

Note

Un document récapitulatif appelé **LISTE DES COMMANDES ** s’imprime.

d’attente via le menu

COMMANDES

"57 - IMPRIMER /

Annulation d’une émission en cours

L’annulation d’une émission en cours est possible quel que soit le type d’émission mais cette annulation varie selon que l’émission est mono-destinataire ou multidestinataires.

Fax

" 61 - COMMANDES / EXECUTER

1 Appuyez sur ", saisissez 61 à l’aide du clavier. 2 Sélectionnez le document dans la file d’attente.

3 Validez votre choix en appuyant sur OK or

pour exécuter immédiatement l’émission sélectionnée.

Consultation ou modification de la file d’attente

" 62 - COMMANDES / MODIFIER

1 Appuyez sur ", saisissez 62 à l’aide du clavier. 2 Sélectionnez dans la file d’attente le document

souhaité puis validez votre choix en appuyant sur OK.

3 Vous pouvez alors modifier les paramètres de la

demande d’émission sélectionnée puis validez vos modifications en appuyant sur .

• Pour une transmission monodestinataire effectuée à partir de la mémoire, le document est supprimé de la mémoire.

• Pour une émission multi-destinataires, seul le destinataire dont l’émission est en cours au moment de l’annulation est supprimé de la file d’attente d’émission.

Pour annuler une émission en cours :

1 Appuyez sur .

Un message vous demandera de confirmer l’annulation.

2 Appuyez sur pour confirmer l’annulation de

l’émission en cours.

Si votre appareil est paramétré pour imprimer un rapport d’émission, celui-ci s’imprime et vous indique que l’annulation de la communication a été demandée par l’opérateur.

- 29 -

MB280

Boîtes aux lettres fax (BAL Fax)

Vous disposez de 32 boîtes aux lettres (BAL) vous permettant de transmettre des documents en toute confidentialité, grâce à un code d’accès (appelé code BAL), à tout destinataire disposant d’un fax compatible avec le vôtre.

La BAL 00 est publique. Elle est gérée directement par le terminal pour enregistrer les messages du répondeur fax dès qu’il est activé.

Les BAL 01 à 31 sont privées. Chacune d’elles est protégée par un mot de passe. Elles peuvent être utilisées pour recevoir des documents de manière confidentielle.

L’utilisation et l’accès aux BAL 01 - 31 sont conditionnées par l’initialisation, définie par un code BAL (le cas échéant) et un mnémonique (son nom).

Vous pouvez alors :

• modifier les caractéristiques d’une BAL ;

• imprimer le contenu d’une BAL, seulement si la BAL contient un ou plusieurs document(s) (une étoile apparaît près du nom de la BAL concernée). Une fois que le contenu d’une BAL a été imprimé, celle-ci apparaît vide,

• supprimer une BAL, uniquement si la BAL est créée et vide ;

• imprimer la liste des BAL de votre fax.

Vous pouvez émettre et recevoir dans une BAL de manière confidentielle.

Pour déposer un document dans votre BAL, le code d’accès n’est pas nécessaire. Tous les documents déposés dans une BAL sont ajoutés à ceux déjà présents.

En relève, les BAL sont accessibles uniquement avec un code BAL.

Vous pouvez effectuer des dépôts ou relèves de BAL en :

• déposant un document dans une BAL ;

• transmettant pour dépôt un document dans une BAL de fax distant ;

• effectuant la relève de documents d’un fax distant.

Création d’une BAL

" 71 - BAL / CREER BAL

1 Appuyez sur ", saisissez 71 à l’aide du clavier. 2 Sélectionnez une BAL libre parmi les 31 BAL, ou

saisissez directement le numéro d’une BAL libre, puis validez en appuyant sur OK.

3 Sélectionnez l’option CODE BAL et appuyez

sur OK. La valeur 0000 s’affiche automatiquement.

4 Entrez le code d’accès de votre choix, le cas

échéant, et appuyez sur OK.

5 Sélectionnez l’option NOM BAL et appuyez

sur OK.

6 Entrez le nom de cette BAL (20 caractères

maximum) et appuyez sur OK. La BAL est créée. Si vous souhaitez en créer une autre, appuyez sur C et répétez la même procédure.

7 Pour sortir de la BAL, appuyez sur .

Modification des caractéristiques d’une BAL

" 71 - BAL / CREER BAL

1 Appuyez sur ", saisissez 71 à l’aide du clavier. 2 Sélectionnez la BAL souhaitée parmi les 31 BAL,

ou entrez directement le numéro de la BAL, et appuyez sur OK.

3 Entrez le code de cette BAL, le cas échéant, et

validez en appuyant sur OK.

4 Sélectionnez le menu CODE BAL ou NOM BAL,

puis validez votre choix en appuyant sur OK.

5 Effectuez les modifications souhaitées du menu

puis validez en appuyant sur OK.

Le cas échéant, répétez les deux dernières étapes pour l’autre menu.

Impression du contenu d’une BAL

" 73 - BAL / IMP. BAL

1 Appuyez sur ", saisissez 73 à l’aide du clavier. 2 Sélectionnez la BAL souhaitée parmi les 31 BAL,

ou entrez directement le numéro de la BAL, et appuyez sur OK.

3 Entrez le code de cette BAL, le cas échéant, et

validez en appuyant sur OK.

Tous les documents contenus dans la BAL sont imprimés et la BAL se vide.

Suppression d’une BAL

Avant de supprimer une BAL, vo us devez vérifi er qu’elle est vide en imprimant son contenu.

"74 - BAL / SUPP. BAL

1 Appuyez sur ", saisissez 74 à l’aide du clavier. 2 Sélectionnez la BAL souhaitée parmi les 31 BAL,

ou entrez directement le numéro de la BAL, et appuyez sur OK.

3 Entrez le code de cette BAL, le cas échéant, et

validez en appuyant sur OK.

4 Appuyez sur OK pour confirmer la suppression de

la BAL.

La BAL est supprimée et s’ajoute à la liste des BAL libres.

Fax

- 30 -

MB280

Impression de la liste des BAL

"75 - BAL / IMP. LISTE BAL

Appuyez sur ", saisissez 75 à l’aide du clavier.

Vous pouvez également imprimer la liste

Note

La liste indique le statut de chaque BAL.

des BAL via le menu

LISTE BAL

"58 - IMPRIMER /

Dépôt dans une BAL de votre fax

1 Insérez le document dans le chargeur automatique

de votre fax.

2 Sélectionnez 3 Sélectionnez la BAL souhaitée parmi les 31 BAL,

ou entrez directement le numéro de la BAL, et appuyez sur OK.

Le document placé dans le chargeur est enregistré dans la BAL sélectionnée.

"72 - BAL / DEPOT BAL.

Emission pour dépôt dans une BAL d’un fax distant

Relève de BAL d’un fax distant

"36 - TELECOPIE / RELEVE BAL

Note

1 Appuyez sur ", saisissez 36 à l’aide du clavier. 2 Entrez le numéro du destinataire dont vous

souhaitez relever la BAL, ou choisissez votre mode de numérotation, puis validez en appuyant sur OK.

3 Entrez le numéro de la BAL du destinataire et

validez en appuyant sur OK.

4 Entrez le code d’accès de la BAL puis appuyez

sur OK.

5 Si vous souhaitez différer l’heure de la relève,

entrez à côté de l’heure actuelle l’heure souhaitée et validez-la en appuyant sur OK.

6 Validez la demande de relève de BAL en appuyant

sur .

Dès que le fax distant est appelé, immédiatement ou à une heure différée, le(s) document(s) contenu(s) dans la BAL du fax distant sont reçus sur votre fax.

Vérifiez au préalable la compatibilité du fax distant.

Dépôt et Relève

Fax

1 Insérez le document dans le chargeur automatique

de votre fax.

2 Sélectionnez 3 Entrez le numéro du destinataire vers lequel vous

allez faire un dépôt dans une BAL ou choisissez votre mode de numérotation puis validez en appuyant sur OK.

4 Entrez le numéro de la BAL du destinataire et

validez en appuyant sur OK.

5 Si vous souhaitez différer l’émission, entrez à côté

de l’heure actuelle l’heure d’émission souhaitée puis validez en appuyant sur OK.

6 Si vous souhaitez modifier le type de chargement

des documents, sélectionnez l’une des options

CHARGEUR ou MEMOIRE, et appuyez sur OK.

7 Si vous le souhaitez, entrez le nombre de pages de

votre document avant qu’il ne soit émis, et validez en appuyant sur OK.

8 Validez la demande d’émission vers une BAL de

fax distant en appuyant sur .

Dans le cas d’une émission immédiate, le document est émis immédiatement.

Dans le cas d’une émission différée, le document est enregistré en mémoire et l’émission sera effective à l’heure définie.

"35 - TELECOPIE / EMIS. BAL.

Vous pouvez déposer un document dans votre fax et le mettre à disposition d’un de plusieurs destinataires qui peuvent alors obtenir une télécopie en appela nt votre fax via la fonction RELEVE.

Pour programmer le dépôt d’un document, vous devez définir son type :

• SIMPLE, il ne peut être relevé qu’une seule fois à partir de la mémoire ou du chargeur ;

• MULTIPLE, il peut être relevé autant de fois que nécessaire, à partir de la mémoire.

Pour programmer une relève de documents, vous devez définir le destinataire de la relève, puis selon la relève souhaitée, vous pouvez :

• lancer une relève immédiate ;

• programmer une relève différée en définissant l’heure souhaitée ;

• lancer une relève de plusieurs destina ta ire s, soit immédiate, soit différée.

Dépôt d’un document

1 Insérez le document à déposer dans le chargeur. 2 Sélectionnez 3 Sélectionnez le type de dépôt, selon le tableau

défini ci-après :

"34 - TELECOPIE / DEPOT.

- 31 -

MB280

Menu Procédure

1 Sélectionnez CHARGEUR ou

MEMOIRE.

2 Le cas échéant, ajustez le

Simple

Multiple

4 Validez le dépôt en appuyant sur OK.

contraste et validez en appuyant sur OK.

3 Entrez le nombre de pages que

vous souhaitez mettre en dépôt.

1 Le cas échéant, ajustez le

contraste et validez en appuyant sur OK.

2 Entrez le nombre de pages que

vous souhaitez mettre en dépôt.

Relève d’un document mis en dépôt

"33 - TELECOPIE / RELEVE

1 Sélectionnez 2 Entrez le numéro du destinataire dont vous

souhaitez relever le document, ou choisissez votre mode de numérotation. Vous pouvez relever plusieurs documents à l’aide

"33 - TELECOPIE / RELEVE.

Fax

de la touche .

3 Selon le type de relève à effectuer, vous devez :

Menu Procédure

Relève immédiate

Relève différée

1 Appuyez sur . 1 Appuyez sur OK.

2 A côté de l’heure actuelle,

entrez l’heure à laquelle vous souhaitez relever le document et validez en

appuyant sur .

- 32 -

SMS

MB280

Envoi d’un SMS

Important

Grâce à la touche SMS, votre terminal vous permet d’envoyer des SMS à vos correspondants. Un SMS ("Short Message Service") est un service de messages courts dédié à la communication vers les téléphones mobiles ou autre terminal SMS compatible. Le nombre de caractères autorisés par message est variable en fonction de l’opérateur et du pays d’où vous envoyez votre SMS (ex. : France 160 caractères, Italie 640 caractères).

Note

Le service SMS est disponible selon les pays et selon les opérateurs.

Le service SMS utilise une tarification spéciale.

Configuration des paramètres SMS

Présentation de l’expéditeur

Ce paramètre permet d’afficher le nom ou le numéro de l’expéditeur lors de l’envoi d’un SMS.

" 41 - SERVICES SMS / EXPEDITEUR

1 Appuyez sur ", saisissez 41 à l’aide du clavier. 2 Sélectionnez la présentation d’option d’émission,

AVEC ou SANS, à l’aide de la touche " ou # .

3 Validez en appuyant sur OK.

Centre SMS d’émission

Ce paramètre permet de renseigner le numéro du Serveur SMS d’émission. Ce numéro est fourni par votre fournisseur d’accès Internet.

" 421 - SERVICES SMS/INIT. SMS / SERVEUR

1 Appuyez sur ", saisissez 421 à l’aide du clavier. 2 Saisissez le numéro du serveur d’émission à l’aide

du clavier numérique.

3 Validez en appuyant sur OK.

1 Appuyez sur la touche . 2 Rédigez votre SMS à l’aide du clavier

alphabétique. Pour ce faire, un éditeur est à votre disposition :

• pour les majuscules, utilisez la touche !,

• pour vous déplacer dans le champ de saisie, utilisez les touches " et #,

• pour vous déplacer dans le texte de mot en mot, appuyez sur la touche CTRL et sur l’une des touches du navigateur (" ou #).

• pour passer à la ligne suivante, appuyez sur ,

• pour effacer un caractère (en déplaçant le curseur vers la gauche), utilisez la touche ou C.

3 Validez en appuyant sur OK. 4 Définissez le numéro de votre destinataire

(téléphone mobile ou tout autre terminal SMS compatible) par l’un des choix suivants :

• saisissez le numéro à l’aide du clavier numérique ;

• saisissez les premières lettres du nom du destinataire ;

• appuyez sur la touche jusqu’à ce que le nom souhaité apparaisse (les correspondants

sont classés par ordre alphabétique). Votre SMS peut être mono-destinataire ou

multi-destinataires. Pour envoyez un SMS :

• à un seul destinataire, validez en appuyant sur OK .

• à plusieurs destinataires :

5 Appuyez sur la touche et entrez le numéro du

destinataire suivant.

6 Répétez cette étape jusqu’au dernier destinataire

(10 maximum). Appuyez sur OK pour valider le dernier destinataire. "ENVOI SMS" s’affiche à l’écran lors de l’envoi du SMS.

•Si SMS s’affiche à l’écran, cela signifie que l’envoi du SMS est en attente et un nouvel essai sera effectué quelques minutes après. Pour exécuter immédiatement ou supprimer cet envoi, reportez-vous au paragraphe File d’attente d’émission, page 29.

• Pour vérifier que l’envoi du SMS s’est fait correctement, vous pouvez imprimer le journal des émissions (reportez-vous au paragraphe Imprimer

les journaux, page 40).

SMS

- 33 -

MB280

Paramètres/ Réglages

Si vous sélectionnez ACTIVE et que vous validez en appuyant sur OK, vous n’aurez pas à vous soucier de ce changement fin mars (+1h) et fin octobre (-1h). Vous serez simplement informé de ce changement par un message sur l’écran.

Vous pouvez régler votre terminal à votre guise en fonction de votre utilisation. Vous trouverez dans ce chapitre le descriptif des fonctions.

Vous pouvez imprimer le guide des fonctions et les réglages disponibles de votre terminal multifonction.

Régler la date et l’heure

Vous pouvez, à tout moment, mod ifier la date et l’heure de votre terminal multifonction.

Selon le pays configuré sur l’appareil, le format de la date est du type JJMMAA (ex. : France) ou MMJJAA (ex. : Etats-Unis).

"21 - REGLAGES / DATE/HEURE

1 Appuyez sur ", saisissez 21 à l’aide du clavier.

Validez en appuyant sur OK.

2 Saisissez les chiffres de l’heure et de la date les

uns après les autres (par exemple : pour le 8 novembre 2004 à 9h33, saisissez 0811040933 ou

1108040933) et validez en appuyant sur OK.

Le paramètre par défaut est DESACTIVE.

Message d’avertissement

En cas de changement automatique à l’heure d’été / d’hiver, un message s’affiche pour vous informer que l’heure du terminal multifonction a été modifiée.

25-03-07 02:01

VÉRIFIEZ L'HEURE

28-10-07 02:01

VÉRIFIEZ L'HEURE

Votre action suivante sur le clavier multifonction entraînera la fermeture automatique du message.

Votre numéro de fax/Votre nom

Votre terminal multifonction vous offre la possibilité d’imprimer sur toutes les télécopies qu’il émet le numéro et le nom que vous avez enregistrés.

Paramètres/Réglages

3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche .

Réglages de l’heure d’été / l’heure d’hiver

Ce menu vous permet de choisir de passer automatiquement à l’heure d’été / d’hiver ou non.

Cette fonction n’est disponible que si le

Important

Le menu 21>DATE/HEURE comprend 2 sous-menus : Mode manuel

"211 - REGLAGES / DATE/HEURE / MODIFIER

Votre terminal multifonction vous invitera à modifier la date et l’heure à l’aide du clavier numérique.

Mode automatique

"212 - REGLAGES / DATE/HEURE / REGLAGE AUTO

pays configuré sur l'appareil fait partie de l’Union européenne.

Pour bénéficier de cette fonction, vous devez régler le paramètre EN- TETE EMISSION sur AVEC (voir

Important

Pour enregistrer votre nom et numéro de fax :

1 Appuyez sur ", saisissez 22 à l’aide du clavier. 2 Entrez votre numéro de fax (20 chiffres max.) et

validez en appuyant sur OK.

3 Entrez votre nom (20 caractères max) p uis valid ez

en appuyant sur OK. Par exemple, si vous souhaitez entrer la lettre C,

appuyez sur la touche C jusqu’à ce la lettre apparaisse à l’écran.

4 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche .

Paramètres techniques, page 38).

La fonction EN-TETE EMISSION est activée par défaut sur le modèle US et ne peut pas être modifiée.

"22 - REGLAGES / NUMERO/NOM

Si vous sélectionnez DESACTIVE et que vous validez en appuyant sur OK, l’heure d’été / d’hiver ne changera pas automatiquement. Pour mettre votre terminal à la nouvelle heure, vous devrez utiliser le menu 211 MODIFIER.

- 34 -

Type de réseau

MB280

Vous pouvez connecter votre fax soit à un réseau téléphonique public soit à un réseau privé construit par exemple avec un auto commutateur téléphonique (PABX). Vous devez ainsi définir le type de réseau qui vous convient.

Pour sélectionner le type de réseau :

"251 - REGLAGES / RESEAU TELEPH / TYPE

RESEAU

1 Appuyez sur ", saisissez 251 à l’aide du clavier. 2 Sélectionnez l’option souhaitée Privé ou Public

puis validez votre choix en appuyant sur OK.

3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche .

Si vous connectez votre terminal à un réseau privé, derrière un auto commutateur téléphonique d’entreprise, il se peut que vous deviez spécifier un préfixe local (voir Préfixe local).

Réglages géographiques

Ces paramètres vous permettent d’utiliser votre terminal dans différents pays pré-paramétrés et dans différentes langues.

Pays

En choisissant un pays, on initialise :

• les paramètres de son réseau téléphonique public ;

• sa langue par défaut. Pour sélectionner le pays :

"201 - REGLAGES / GEOGRAPHIQUES / PAYS

1 Appuyez sur ", saisissez 201 à l’aide du clavier. 2 Sélectionnez l’option désirée puis validez votre

choix en appuyant sur OK.

3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche .

Ce paramètre est différent du paramètre TYPE RESEAU, qui

Important

Pour sélectionner manuellement le type de réseau téléphonique public à utiliser :

"202 - REGLAGES / GEOGRAPHIQUES / RESEAU

1 Appuyez sur ", saisissez 202 à l’aide du clavier. 2 Sélectionnez l’option désirée puis validez votre

choix en appuyant sur OK.

3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche .

Important

permet de choisir entre un réseau téléphonique public et un réseau privé.

Si aucune option ne vous convient dans la liste proposée, sélectionnez l’option "AUTRE X" :

• AUTRE 1 : TRB21

• AUTRE 2 : Etats Unis

• AUTRE 3 : Russie

• AUTRE 4 : Jordanie

• AUTRE 5 : Israël

• AUTRE 6 : TRB21

Langue

Vous pouvez sélectionner une autre langue pour l’affichage des menus. Par défaut, le terminal fonctionne en langue anglaise.

Pour sélectionner la langue :

"203 - REGLAGES / GEOGRAPHIQUES / LANGUE

1 Appuyez sur ", saisissez 203 à l’aide du clavier. 2 Sélectionnez la langue souhaitée à l’aide des

touches " et #, puis validez en appuyant sur OK.

3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche .

Paramètres/Réglages

Si aucune option ne vous convient

Important

dans la liste proposée, sélectionnez l’option "AUTRE".

Réseau de télécommunication

Ce paramètre vous permet de spécifier manuellement le type de réseau téléphonique public pour un pays, afin que votre terminal puisse communiquer sur le réseau téléphonique public du pays choisi conformément aux normes en vigueur.

Par défaut, le pays paramétré dans la commande "201 définit automatiquement le type de réseau téléphonique public à utiliser dans le pays concerné.

- 35 -

MB280

Préfixe local

Cette fonction est utilisée lorsque votre fax est installé dans un réseau privé, derrière un auto commutateur téléphonique d’entreprise. Elle vous permet de programmer l’ajout automatique d’un préfixe local (à définir), permettant ainsi de sortir automatiquement de ce réseau téléphonique d’entreprise, à la condition que :

• les numéros internes à l’entreprise, pour lesquels le préfixe est inutile, soient des numéros courts inférieurs à la longueur minimale (par exemple 10 chiffres en France) ;

• les numéros externes, pour lesquels le préfixe est obligatoire, soient des numéros longs supérieurs ou égaux à la longueur minimale (par exemple 10 chiffres en France).

La programmation du préfixe loca l de votr e fax compor te deux étapes :

1 définir la longueur minimale (ou égale) des

numéros de téléphone externes à l’entreprise ;

2 définir le préfixe local de sortie du réseau

téléphonique d’entreprise. Ce préfixe sera automatiquement ajouté dès qu’un numéro externe à l’entreprise sera composé.

Rapport d’émission

Vous pouvez imprimer un rapport d’émission pour les communications via le réseau téléphonique (RTC).

Vous avez le choix entre plusieurs critères pour l’impression de rapports :

• AVEC : un rapport est émis lorsque l’émission s’est correctement déroulée ou lorsqu’elle est définitivement abandonnée (mais il n’y a qu’un seul rapport par demande d’émission) ;

• SANS : pas d’émission de rapport, néanmoins votre fax répertorie dans son journal d’émission toutes les émissions réalisées ;

• SYSTEMATIQUE : un rapport est imprimé à chaque tentative d’émission ;

• SUR ECHEC : un rapport est imprimé uniquement lorsque les tentatives d’émission se sont soldées par un échec et que la demande d’émission est définitivement abandonnée.

A chaque rapport d’émission à partir de la mémoire, l’image réduite de la première page du document est automatiquement associée.

Pour sélectionner le type du rapport :

"231 - REGLAGES / EMISSION / RAPPORT

Paramètres/Réglages

Si vous définissez un préfixe local, ne l’insérez pas dans les

Important

"252 - REGLAGES / RESEAU TELEPH / PREFIXE

1 Appuyez sur ", saisissez 252 à l’aide du clavier. 2 Entrez la LONGUEUR minimale des numéros

externes à l’entreprise et validez en appuyant sur OK. Cette longueur minimale doit être comprise en tre 1 et 30.

3 Entrez le PREFIXE local de sortie requis du réseau

téléphonique d’entreprise (10 caractères maximum) et validez en appuyant sur OK.

Note

4 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche .

numéros mémorisés dans le répertoire : il s’ajoutera automatiquement à chaque numéro.

Pour programmer une pause après la tonalité de numérotation (symbole "/"), appuyez simultanément sur les touches C manière prolongée sur la touche 0 (zéro) du clavier numérique jusqu’à ce que le symbole "/" s’affiche.

TRL et M, ou appuyez de

1 Appuyez sur ", saisissez 231 à l’aide du clavier. 2 Sélectionnez l’option souhaitée AVEC, SANS,

SYSTEMATIQUE ou SUR ECHEC et validez votre choix en appuyant sur OK.

3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche .

Type de chargement des documents

Vous pouvez choisir le type de chargement de vos documents à l’émission :

• à partir de la mémoire, l’émission ne se fera qu’après la mise en mémoire du document et la numérotation. Elle permet de récupérer plus rapidement vos originaux.

• à partir du chargeur du scanner à défilement, l’émission se fera après la numérotation. Elle permet l’envoi de documents volumineux.

Pour sélectionner le type de chargement de vos documents :

"232 - REGLAGES / EMISSION / EMISSION MEM.

1 Appuyez sur ", saisissez 232 à l’aide du clavier. 2 Sélectionnez l’option désirée MEMOIRE ou

CHARGEUR et validez en appuyant sur OK..

En mode chargeur, le rapport d’émission ne comportera pas d’image réduite.

3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche .

- 36 -

MB280

Plage horaire économique

Cette fonction vous permet de différer l’émission d’un fax aux "heures creuses" et ainsi réduire le coût de vos communications.

La plage horaire économique, définie comme ayant un tarif plus avantageux sur le réseau téléphonique (en heures "creuses") est programmée par défaut de 19h00 à 07h30. Néanmoins vous pouvez la modifier.

Pour modifier la plage horaire économique :

"233 - REGLAGES / EMISSION / PLAGE ECO

1 Appuyez sur ", saisissez 233 à l’aide du clavier. 2 Entrez les heures de la nouvelle plage économique

(par exemple, 19:00-07:30) et validez votre choix en appuyant sur OK.

3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche .

Pour utiliser la plage horaire économique :

"32 - TELECOPIE / EMISSION ECO

• FAX/REPONDEUR : la réception fax se déclenche automatiquement sur le terminal, la réception de communication téléphonique se déclenche automatiquement sur l’appareil externe.Appuyez sur les touches #0 de votre téléphone pour annuler la détection d’une télécopie.

• FAX/TEL. : la réception fax se déclenche automatiquement sur le terminal, la réception de communication téléphonique se déclenche automatiquement sur la base DECT (et les combinés enregistrés). Appuyez sur les touches #0 de votre téléphone pour annuler la détection d’une télécopie.

Pour sélectionner le mode de réception :

Paramètres/Réglages

"241 - REGLAGES / RECEPTION / MODE

1 Appuyez sur ", saisissez 241 à l’aide du clavier. 2 Sélectionnez l’option désirée et validez votre choix

en appuyant sur OK.

3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche .

1 Sélectionnez "32 - TELECOPIE / EMISSION

ECO.

2 Entrez le numéro du destinataire et validez-le en

appuyant sur OK.

3 Ajustez le contraste et validez en appuyant surOK. 4 Sélectionnez le type de chargement que vous

souhaitez utiliser, CHARGEUR ou Mémoire et validez en appuyant sur OK.

5 Vous pouvez entrer le nombre de pages du

document avant son émission puis validez en appuyant surOK.

6 Si vous utilisez le scanner à plat, vous pouvez

scanner plus d’une page. Placez la page suivante sur le scanner, sélectionnez SUIV. et confirmez en appuyant sur OK. Sélectionnez TERMINE lorsque toutes les pages ont été scannées.

Mode de réception

Cette fonction vous permet, lorsque vous avez connecté un appareil externe (téléphone, répondeur) raccordé à la prise EXT de votre terminal, via un port USB, ou sur la prise gigogne, de sélectionner l’appareil réceptionnant les télécopies et / ou les messages vocaux.

Vous avez le choix entre les modes de réception suivants :

• MANUEL : le terminal ne réceptionne aucun document automatiquement. Lorsque vous décrochez depuis votre téléphone et que vous constatez que vous recevez une télécopie, vous devez appuyer sur

la touche du terminal pour réceptionner cette télécopie.

• FAX : la réception Fax se déclenche systématiquement sur le terminal.

Si vous avez raccordé un téléphone sur la prise EXT de votre terminal ou sur la prise gigogne, nous vous conseillons de régler le mode de réception sur MANUEL.

Si vous avez raccordé une base DECT au port USB de votre terminal, nous vous conseillons de régler le mode de réception sur FAX/

Important

TEL.. Lors d’un appel, vous avez décroché

depuis ce téléphone et vous entendez la tonalité particulière des communications de fax. Vous pouvez :

- appuyer sur la touche de votre terminal ou sur les touc hes #7

de votre téléphone pour recevoir la télécopie.

Réception sans papier

Votre fax vous offre la possibilité d’accepter ou de refuser la réception de documents lorsque son imprimante est indisponible (plus de papier ...).

Lorsque l’imprimante de votre fax est indisponible, vous avez le choix entre deux modes de réception :

• mode de réception SANS PAPIER, votre fax enregistre en mémoire les télécopies reçues ;

• mode de réception AVEC PAPIER, votre fax refuse tous les appels entrants.

- 37 -

MB280

Pour sélectionner le mode de réception :

"242 - REGLAGES / RECEPTION / REC. PAPIER

1 Appuyez sur ", saisissez 242 à l’aide du clavier. 2 Sélectionnez l’option désirée AVEC PAPIER ou

SANS PAPIER et validez votre choix en appuyant sur OK.

3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche .

Le manque de papier est indiqué par un bip sonore et un message à l’écran.

Important

Les télécopies reçues sont alors conservées en mémoire (icône

clignotant) pour être imprimées dès la mise à disposition de papier.

Nombre de copies

Vous pouvez imprimer en plusieurs exemplaires (1à 99) les documents reçus.

Pour activer le mode d’ajustement automatique :

"245 - REGLAGES / RECEPTION / AJUST. AUTO

1 Appuyez sur ", saisissez 245 à l’aide du clavier. 2 Sélectionnez l’option ACTIVE ou DESACTIVE et

validez votre choix en appuyant sur OK.

3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche .

Mode de réduction des télécopies reçues

Ce menu vous permet de réduire les télécopies reçues en vue de leur impression. Ce réglage peut être automatique ou manuel.

Mode automatique :

Ce mode redimensionne automatiquement les télécopies reçues.

Pour sélectionner le mode automatique :

"246 - REGLAGES / RECEPTION / REDUCTION

Paramètres/Réglages

Pour régler le nombre d’exemplaires de chaque document reçu :

"243 - REGLAGES / RECEPTION / NOMBRE COPIES

1 Appuyez sur ", saisissez 243 à l’aide du clavier. 2 Entrez le chiffre désiré, correspondant au nombre

de copies souhaité et validez-le en appuyant sur OK.

3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche .

A chaque réception de document, votre fax vous imprimera le nombre de copies que vous avez défini.

Réception Fax ou PC

Ce menu associé à un logiciel installé sur votre PC permet de sélectionner l’appareil réceptionnant les documents :

•le fax,

•le PC,

• le PC s’il est disponible, sinon le fax.

"244 - REGLAGES / RECEPTION / RECEPT. PC

1 Appuyez sur ", saisissez 246 à l’aide du clavier. 2 Sélectionnez AUTOMATIQUE et validez en

appuyant sur OK.

3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche .

Mode manuel :

Le terminal propose une réduction de 70 à 100 %. Si d’autres valeurs sont définies, un bip sonore retentit pour signaler l’erreur. Une fois définie, cette réduction sera utilisée lors de l’impression des documents reçus, quel que soit le format de papier utilisé.

Pour sélectionner le mode manuel :

"246 - REGLAGES / RECEPTION / REDUCTION

1 Appuyez sur ", saisissez 246 à l’aide du clavier. 2 Sélectionnez FIXE et validez en appuyant sur OK. 3 Entrez la valeur de la réduction souhaitée (entre 70

et 100) et validez en appuyant sur OK.

4 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche .

Paramètres techniques

Pour plus de détails, veuillez vous reporter à Communication télécopies, page 64 au chapitre Fonctions PC.

Ajuster à la page

Ce menu vous permet d’imprimer les télécopies reçues en les ajustant automatiquement au format de la page. Les télécopies reçues sont alors automatiquement réduites ou agrandies pour correspondre au format de la page utilisé sur l’appareil.

- 38 -

Votre terminal est déjà paramétré par défaut lorsque vous le réceptionnez. Cependant vous pouvez l’adapter à vos besoins en réglant les paramètres techniques.

Pour régler les paramètres techniques :

"29 - REGLAGES / TECHNIQUES

1 Appuyez sur ", saisissez 29 à l’aide du clavier. 2 Sélectionnez le paramètre désiré et validez en

appuyant sur OK.

3 A l’aide de la touche " ou #, modifiez le réglage

du paramètre désiré en vous reportant au tableau ci-après puis validez en appuyant sur OK.

Fonction Signification

MB280

Fonction Signification

1 - Mode numérisation

Va leur par défaut de la résolution de numérisation des documents à émettre.

2 - En-tête Emi

Important : cette fonction est

activée par défaut sur le modèle US et ne peut pas être modifiée.

Si cette fonction est activée, tous les documents reçus par vos correspondants seront imprimés avec un en-tête comprenant votre nom, votre numéro, la date et le nombre de pages.

Avertissement : Si vous envoyez une télécopie à partir du chargeur de documents, l’en-tête d’émission ne figurera pas sur le document reçu par votre correspondant.

3 - Vitesse d’émission

Vitesse d'émission pour des documents sortants. Si la qualité de la ligne téléphonique est bonne (adaptée, sans écho), les communications s'effectuent généralement à la vitesse maximale.

Cependant, il peut être nécessaire de limiter la vitesse de réception pour certaines communications.

4 - Anti écho

Si cette fonction est activée, l'écho en ligne sera atténué en communication longue distance.

6 - Outre mer

Pour certains appels longues distances (satellites), l'écho en ligne peut rendre la communication difficile.

7 - Affichage en Com

Choix entre l'affichage de la vitesse d’émission et le numéro de la page en cours de transmission.

8 - Eco Energie

Choix du délai pour la mise en veille de l’imprimante : au bout du délai (en minutes) de NON utilisation ou pendant la plage horaire de votre choix, l’imprimante se met en veille.

Note : vous pouvez également accéder à cette fonction en

appuyant sur la touche à partir de l’écran inactif.

10 - En-tête Rec

11 - Vitesse Rec

12 - Sonneries

13 - Discard size

20 - ECM (Correction erreur)

25 - Impédance TEL

80 - Toner save

Si cette fonction est activée, tous les documents reçus par votre terminal seront imprimés avec un en-tête comprenant le nom et le numéro de l'émetteur (si disponible) ainsi que la date d'impression de votre terminal et le nombre de pages.

Vitesse de réception de documents entrants. Si la qualité de la ligne téléphonique est bonne (adaptée, sans écho), les communications s'effectuent généralement à la vitesse maximale.

Cependant, il peut être nécessaire de limiter la vitesse de réception pour certaines communications.

Nombre de sonneries pour déclencher automatiquement votre appareil.

La fonction Discard Size permet uniquement de définir l’impression des télécopies reçues. Le nombre de lignes d’un document peut être trop élevé pour le format du papier d’impression. Cette fonction définit le seuil au-delà duquel les lignes supplémentaires sont imprimées sur une seconde page. En dessous de ce seuil, les lignes supplémentaires sont supprimées.

Si vous choisissez ACTIVE, le seuil est défini à 3 centimètres.

Si vous choisissez DESACTIVE, le seuil est défini à 1 centimètre.

Activée, cette fonction permet de corriger les erreurs de communication dues à une ligne téléphonique perturbée. Cette fonction est utile lorsque les lignes sont de faible niveau ou sont bruitées. En revanche, les temps d'émission peuvent être plus longs.

Cette fonction permet de choisir entre une impédance complexe ou une impédance de 600 Ohms, selon le réseau téléphonique sur lequel votre appareil est branché.

Eclaircit les impressions afin d’économiser l’encre de la cartouche toner.

Paramètres/Réglages

90 - Port RAW

- 39 -

Numéro de port d’impression réseau RAW.

MB280

Fonction Signification

91 - Délai erreur

92 - Délai att. imp.

93 - Rempl. format

96 - Nbr clés WEP

Délai d’attente avant suppression du document en cours d’impression suite à une erreur de l’imprimante en mode impression PC.

Délai d’attente des données en provenance du PC avant suppression de la tâche en impression PC.

Modification du format de page. Cette fonction permet d’imprimer un document au format LETTRE sur des pages A4 en la réglant sur LETTRE/A4.

Menu permettant de déclarer le nombre de clés WEP autorisées (entre 1 et 4).

Imprimer le guide des fonctions

• résultat de l’émission ou la réception : noté Correct lorsqu’elle s’est bien déroulée,

code d’information pour les communications particulières (relève, communication manuelle etc.)

• cause de l’échec de la communication (par exemple : le correspondant ne décroche pas).

Pour imprimer les journaux :

"54 - IMRIMER / JOURNAUX

Appuyez sur ", saisissez 54 à l’aide du clavier. L’impression des journaux est lancée. Les journaux

d’émission et de réception s’impriment sur la même page.

Vous pouvez également accéder au

Note

menu IMPRIMER en appuyant sur la touche

Imprimer la liste des réglages

Paramètres/Réglages

Il n’est pas possible d’imprimer

Important

Appuyez sur ", saisissez 51 à l’aide du clavier. L’impression du guide des fonctions est lancée.

Note

sur du papier au format A5 (ou Statement).

"51 - IMPRIMER / LISTE FONCTIONS

Vous pouvez également accéder au menu IMPRIMER en appuyant sur la

touche

Imprimer les journaux

Il n’est pas possible d’imprimer

Important

Les journaux d’émission et de réception répertorient les 30 dernières communications (en émission et en réception) réalisées par votre fax.

sur du papier au format A5 (ou Statement).

Il n’est pas possible d’imprimer

Important

Pour imprimer la liste des réglages :

Appuyez sur ", saisissez 56 à l’aide du clavier. L’impression de la liste des réglages est lancée.

Note

sur du papier au format A5 (ou Statement).

"56 - IMPRIMER / REGLAGES

Vous pouvez également accéder au menu IMPRIMER en appuyant sur la

touche

Verrouillage de l'appareil

Cette fonction permet d’interdire l’accès à l’appareil aux personnes non autorisées. Un code d’accès sera demandé chaque fois qu’une personne souhaitera utiliser l’appareil. Après chaque utilisation, l’appareil se verrouille automatiquement.

Au préalable, vous devez rentrer un code de verr ouillage.

Une impression automatique de ceux-ci sera lancée toutes les 30 communications. Toutefois, vous pouvez en demander une impression à tout moment.

Chaque journal (émission ou réception) contient, dans un tableau, les informations suivantes:

• date et heure de l’émission ou de la réception du document,

• identification du correspondant,

• mode d’émission (Normal, Fine, SFine ou Photo),

• nombre de pages émises ou reçues,

• durée de la communication,

- 40 -

"811 - FCT ÉVOLUÉES / VERROU / CODE VERROU

1 Appuyez sur ", saisissez 811 à l’aide du clavier. 2 Saisissez votre code de verrouillage (4 chiffres) à

l’aide du clavier puis validez en appuyant sur OK.

Si un code est déjà enregistré,

Important

3 Saisissez de nouveau votre code de verrouillage (4

chiffres) à l’aide du clavier puis validez en appuyant sur OK.

4 Sortez de ce menu en appuyant sur .

rentrez l’ancien code avant de saisir le nouveau.

MB280

Verrouillage du clavier

A chaque utilisation de votre terminal, vous devrez rentrer votre code.

"812 - FCT EVOLUEES / VERROU / VER. CLAVIER

1 Appuyez sur ", saisissez 812 à l’aide du clavier. 2 Entrez le code de verrouillage à quatre chiffres à

l'aide du clavier numérique.

3 Validez en appuyant sur OK. 4 A l’aide de la touche " ou #, choisissez AVEC et

validez en appuyant sur OK.

5 Sortez de ce menu en appuyant sur .

Verrouillage de la numérotation

Cette fonction verrouille la numérotation et le clavier numérique devient inopérant. Les émissions ne sont autorisées qu’à partir de numéros appartenant au répertoire.

Pour accéder au menu de verrouillage des numérotations :

"813 - FCT EVOLUEES / VERROU / VER. NUMERO

1 Appuyez sur ", saisissez 813 à l’aide du clavier. 2 Entrez le code de verrouillage à quatre chiffres à

l'aide du clavier numérique.

3 Validez en appuyant sur OK. 4 A l’aide de la touche " ou #, choisissez REPERT.

SEUL et validez en appuyant sur OK.

5 Sortez de ce menu en appuyant sur .

Pour accéder au menu de verrouillage du service Média :

"816 - FCT ÉVOLUÉES / VERROU / VERROU MEDIA

1 Appuyez sur ", saisissez 816 à l’aide du clavier. 2 Entrez le code de verrouillage à quatre chiffres à

l'aide du clavier numérique.

3 Validez en appuyant sur OK. 4 A l’aide de la touche " ou #, choisissez AVEC et

validez en appuyant sur OK.

5 Sortez de ce menu en appuyant sur .

Relever les compteurs

Vous pouvez à tout moment consulter les compteurs d’activités de votre appareil.

Vous pouvez consulter les compteurs d’activités suivants :

• nombre de pages émises ;

• nombre de pages reçues ;

• nombre de pages numérisées ;

• nombre de pages imprimées.

Compteur de pages émises

Pour consulter le nombre de pages émises par votre appareil :

"821 - FCT EVOLUEES / COMPTEURS / NB PAGES

EMI

1 Appuyez sur ", saisissez 821 à l’aide du clavier. 2 Le nombre de pages émises apparaît à l’écran.

Paramètres/Réglages

Verrouillage du service SMS

Cette fonction verrouille l’accès au service SMS. Pour accéder au menu de verrouillage du service SMS :

"815 - FCT ÉVOLUÉES / VERROU / VERROU SMS

1 Appuyez sur ", saisissez 815 à l’aide du clavier. 2 Entrez le code de verrouillage à quatre chiffres à

l'aide du clavier numérique.

3 Validez en appuyant sur OK. 4 A l’aide de la touche " ou #, choisissez AVEC et

validez en appuyant sur OK.

5 Sortez de ce menu en appuyant sur .

Verrouillage du service Média

Cette fonction verrouille l’accès au service Média. Le code d’accès sera requis chaque fois qu'une personne souhaitera utiliser les fonctions de la clé USB :

• analyser le contenu d’une clé USB connectée,

• imprimer à partir d’une clé USB, supprimer des fichiers,

• archiver des télécopies reçues sur une clé USB.

3 Sortez de ce menu en appuyant sur .

Compteur de pages reçues

Pour consulter le nombre de pages reçues sur votre appareil :

"822 - FCT EVOLUEES / COMPTEURS / NB PAGES

REC

1 Appuyez sur ", saisissez 822 à l’aide du clavier. 2 Le nombre de pages reçues apparaît à l’écran.

3 Sortez de ce menu en appuyant sur .

Compteur de pages numérisées

Pour consulter le nombre de pages numér isées sur votre appareil :

"823 - FCT EVOLUEES / COMPTEURS / NB PGS

SCAN

1 Appuyez sur ", saisissez 823 à l’aide du clavier. 2 Le nombre de pages numérisées apparaît à

l’écran.

3 Sortez de ce menu en appuyant sur .

- 41 -

MB280

Compteur de pages imprimées

Pour consulter le nombre de pages imprimées sur votre appareil :

"824 - FCT EVOLUEES / COMPTEURS / NB PAGES

IMP

1 Appuyez sur ", saisissez 824 à l’aide du clavier. 2 Le nombre de pages imprimées apparaît à l’écran.

3 Sortez de ce menu en appuyant sur .

Afficher l’état des consommables

Vous pouvez à tout moment consulter la quantité restante dans la cartouche d’encre. Ce niveau apparaît en pourcentage.

"86 - FCT ÉVOLUÉES / CONSOMMABLES

1 Appuyez sur ", saisissez 86 à l’aide du clavier. 2 Le pourcentage de toner disponible apparaît à

l’écran.

3 Sortez de ce menu en appuyant sur .

Calibrer votre scanner

Vous pouvez effectuer cette opération lorsque la qualité des documents photocopiés n’est plus satisfaisante.

"80 - FCT ÉVOLUÉES / CALIBRAGE

1 Appuyez sur ", saisissez 80 à l’aide du clavier.

Validez en appuyant sur OK.

2 Le scanner est déclenché et un calibrage est

réalisé automatiquement.

3 A l’issue du calibrage, le terminal revient à l’écran

de veille

Paramètres/Réglages

- 42 -

Répertoire téléphonique

Vous pouvez constituer un répertoire en mémorisant des fiches de correspondants et ainsi créer des groupes de correspondants. Vous pouvez mémoriser jusqu’à 250 fiches que vous pouvez regrouper en 20 groupes de correspondants.

Pour chaque fiche ou groupe, vous pouvez créer, consulter, modifier, supprimer le contenu des fiches. Vous pouvez également imprimer le répertoire.

Important

MB280

Si votre appareil multifonction est raccordé à un autocommutateur (PABX), vous pouvez programmer une pause après la numérotation du préfixe de sortie.

TRL et M, ou appuyez de

Vous pouvez également, créer et gérer votr e an nu a ire téléphonique depuis votre kit PC. Pour de plus amples informations sur cette fonction, reportez-vous au chapitre Fonctions PC, page 54.

Création d’une fiche

Pour créer une fiche :

"11 - REPERTOIRE / NOUV. CONTACT

1 Appuyez sur ", saisissez 11 à l’aide du clavier. 2 Entrez le NOM de votre correspondant à l’aide du

clavier alphanumérique (20 caractères maximum), validez en appuyant sur OK.

3 Entrez le NUMÉRO DE TÉLÉPHONE de votre

correspondant à l’aide du clavier numérique (30 chiffres maximum), validez en appuyant sur OK.

4 Choisissez le NUMÉRO FICHE dans votre

annuaire téléphonique à l’aide du clavier numérique ou acceptez le numéro proposé et validez en appuyant sur OK.

5 Sélectionnez AVEC TOUCHE si vous désirez

associer un raccourci touche (lettre) à cette fiche. La première lettre disponible apparaît, utilisez les touches " ou # pour choisir une autre lettre. Validez en appuyant sur OK.

6 Choisissez la VITESSE d’émission des télécopies

envoyées parmi les valeurs 2400, 4800, 7200, 9600, 12000, 14400 et 33600 à l’aide de la to uche " ou #. Validez en appuyant sur OK. Pour une ligne téléphonique de bonne qualité, en d’autres termes sans écho, la vitesse maximale est préconisée.

Pour de plus amples détails, reportez-vous à Préfixe local, page 36.

Création d’une liste

Pour créer une liste :

"12 - REPERTOIRE / NOUV. LISTE

1 Appuyez sur ", saisissez 12 à l’aide du clavier. 2 Entrez le NOM DE LA LISTE à l’aide du clavier

alphanumérique (20 caractères maximum), validez en appuyant sur OK.

3 COMPOSITION LISTE : utilisez la touche " ou #

pour sélectionner des fiches existantes de votre liste et validez en appuyant sur OK. Procédez à l’identique pour chaque correspondant que vous souhaitez ajouter à votre liste.

4 Saisissez le NUMERO DE LISTE attribué à votre

liste à l’aide du clavier numérique ou acceptez le numéro proposé, et validez en appuyant sur OK.

Dans le répertoire, la lettre G située

Important

près d’un nom permet d’identifier un groupe de correspondants.

Modifier une fiche

Pour modifier une fiche ou une liste :

"13 - REPERTOIRE / MODIFIER

Répertoire téléphonique

- 43 -

1 Appuyez sur ", saisissez 13 à l’aide du clavier. 2 A l’aide de la touche " ou #, parcourez votre

annuaire téléphonique et sélectionnez la fiche ou la liste à modifier en appuyant sur la touche OK.

3 A l’aide de la touche " ou #, parcourez les

entrées de la fiche ou de la liste. Appuyez sur OK lorsque l’entrée que vous souhaitez modifier apparaît à l’écran.

4 Le curseur apparaît à la fin de la ligne. Appuyez

sur C pour effacer des caractères.

MB280

5 Entrez la nouvelle entrée et validez en appuyant

sur OK.

6 Procédez à l’identique pour chaque ligne que vous

souhaitez modifier.

Supprimer une fiche ou une liste

Pour supprimer une fiche ou une liste :

"14 - REPERTOIRE / SUPPRIMER

1 Appuyez sur ", saisissez 14 à l’aide du clavier. 2 A l’aide de la touche " ou #, parcourez votre

annuaire téléphonique et sélectionnez la fiche ou la liste à supprimer en appuyant sur la touche OK.

3 Appuyez sur OK pour confirmer la suppression. 4 Procédez à l’identique pour chaque fiche ou liste

que vous souhaitez supprimer.

Imprimer le répertoire

Il n’est pas possible d’imprimer

Important

sur du papier au format A5 (ou Statement).

Pour restaurer le contenu de votre répertoire de votre carte à puce :

"162 - REPERTOIRE / ARCHIVAGE/RESTAURATION

1 Appuyez sur ", saisissez 16 à l’aide du clavier. 2 Sélectionnez RESTAURATION pour restaurer les

entrées du répertoire de la carte à puce et validez en appuyant sur OK.

3 Validez en appuyant surOK. 4 Insérez votre carte à puce.

Répertoire téléphonique

Pour imprimer le répertoire :

"15 - REPERTOIRE / IMPRIMER

Appuyez sur ", saisissez 15 à l’aide du clavier. Le répertoire s’imprime par ordre alpha b ét iqu e.

Vous pouvez également imprimer le

Note

répertoire le menu "

REPERTOIRE

55 - IMPRIMER /

Sauvegarder/Restaurer le répertoire (option Carte à puce)

Cette fonction vous permet de sauvegarder le contenu de votre répertoire sur une carte à puce et de le restaurer sur votre appareil.

Seul un technicien équipé d'une

Important

carte à puce dispose de cette fonction.

Pour sauvegarder le contenu de votre répertoire sur votre carte à puce :

"161 - REPERTOIRE / ARCHIVAGE/SAUVEGARDE

1 Appuyez sur ", saisissez 16 à l’aide du clavier. 2 Sélectionnez SAUVEGARDE pour enregistrer les

entrées du répertoire sur la carte à puce et validez en appuyant sur OK.

3 Insérez votre carte à puce.

- 44 -

Jeux et Calendrier

Sudoku

MB280

" 522 - IMPRIMER / SUDOKU / IMP SOLUTION

1 Appuyez sur ", saisissez 5 à l’aide du clavier.

Validez en appuyant sur OK.

Vous pouvez également accéder au

Note

menu IMPRIMER en appuyant sur la touche .

Le Sudoku est un jeu d’énigme japonais. Le jeu se présente sous la forme d’une grille de trois carrés sur trois à répartir dans des champs en zones de 3 × 3. En fonction du niveau de difficulté, plus ou moins de chiffres sont déjà inscrits au début du jeu. Le but du jeu est de répartir les chiffres de 1 à 9 parmi les cases de façon à ce que chaque chiffre n’apparaisse qu’une seule fois dans chaque rangée, dans chaque colonne et dans chacun des neufs blocs. Il n’existe qu’une seule solution.

Imprimer une grille

Il existe au total 400 grilles de Sudoku, 100 pour chaque niveau de difficulté.

Il n’est pas possible d’imprimer

Important

" 521 - IMPRIMER / SUDOKU / IMP GRILLE

1 Appuyez sur ", saisissez 5 à l’aide du clavier.

Validez en appuyant sur OK.

Note

2 Sélectionnez SUDOKU à l’aide de la touche "

ou # .

3 Validez en appuyant sur OK. 4 Sélectionnez IMP GRILLE à l’aide de la touche

" ou # .

5 Sélectionnez le niveau de difficulté FACILE,

MOYEN, DIFFICILE, DIABOLIQUE à l’aide de la

touche " ou #.

6 Validez en appuyant sur OK. 7 Choisissez la grille que vous désirez en saisissant

son numéro sur le clavier numérique (1 à 100).

8 Validez en appuyant sur OK. 9 Choisissez le nombre d’exemplaires que vous

désirez en saisissant un chiffre compris entre 1 et 9 sur le clavier numérique.

10 Validez en appuyant sur OK.

La grille s’imprime selon la quantité voulue.

sur du papier au format A5 (ou Statement).

Vous pouvez également accéder au menu IMPRIMER en appuyant sur la

touche .

Imprimer la solution d’une grille

2 Sélectionnez SUDOKU à l’aide de la touche "

ou #.

3 Validez en appuyant sur OK. 4 Sélectionnez IMP SOLUTION à l’aide de la touche

" ou #.

5 Sélectionnez le niveau de difficulté FACILE,

MOYEN, DIFFICILE, DIABOLIQUE à l’aide de la

touche " ou #.

6 Validez en appuyant sur OK. 7 Choisissez la grille que vous désirez en saisissant

son numéro sur le clavier numérique (1 à 100).

8 Validez en appuyant sur OK. 9 Choisissez le nombre d’exemplaires que vous

désirez en saisissant un chiffre compris entre 1 et 9 sur le clavier numérique.

10 Validez en appuyant sur OK.

La solution de la grille s’imprime selon la quantité voulue.

Calendrier

Cette fonction vous permet d’imprimer le calendrier de l’année de votre choix.

Il n’est pas possible d’imprimer

Important

1 Appuyez sur ", saisissez 5 à l’aide du clavier

numérique. Validez en appuyant sur OK.

Note

2 Sélectionnez CALENDRIER à l’aide de la touche

" ou #.

3 Validez en appuyant sur OK. 4 Choisissez l'année que vous souhaitez imprimer

sous forme de calendrier en son numéro sur le clavier numérique (par exemple : 2009).

Note

sur du papier au format A5 (ou Statement).

" 53 - IMPRIMER / CALENDRIER

Vous pouvez également accéder au menu IMPRIMER en appuyant sur la

touche .

L’an née doit être co mprise entre 1900 et 2099. Utilisez la touche C pour corriger votre saisie.

Jeux et Calendrier

Important

Il n’est pas possible d’imprimer sur du papier au format A5 (ou Statement).

5 Validez en appuyant sur OK.

Le calendrier de l’année choisie s’imprime.

- 45 -

MB280

Caractéristiques du réseau

Vous pouvez connecter votre terminal multifonction à un réseau sans fil. Cependant, les réglages réseau requièrent une bonne connaissance de votre configuration informatique.

Réseau radio ad-hoc

Dans un réseau ad-hoc, les appareils communiquent directement entre eux sans passer par un point d’accès. La vitesse de transmission dans l’ensemble du réseau radio ad-hoc est fonction de la liaison la plus mauvaise dans le réseau. La vitesse de transmission est également fonction de la distance spatiale ainsi que des obstacles, tels que les parois ou les plafonds, entre l’émetteur et le récepteur.

Vous pouvez raccorder votre terminal à un PC ou à un réseau à l’aide d’un câble USB ou d’une liaison sans fil (WLAN ou Wireless Local Area Network).

Si vous disposez d’un adaptateur WLAN, vous pouvez intégrer votre terminal comme imprimante réseau dans un réseau radio. Ceci

Important

fonctionne uniquement avec un adaptateur d’origine que vous pouvez obtenir auprès de notre service de commandes. Pour plus d’informations : http://www.okiprintingsolutions.com.

Type de réseau radio

On parle d’un réseau radio ou WLAN lorsqu’au moins deux ordinateurs, imprimantes et ou autres périphériques communiquent entre eux dans un réseau via des ondes radio (ondes haute fréquence). La transmission de données dans le réseau radio est basée sur les normes

802.11b et 802.11g. En fonction de la structure du

réseau, on parle d’un réseau infrastructure ou d’un réseau ad-hoc.

Attention, lors de l’utilisation d’une liaison sans fil, certains équipements médicaux, sensibles ou sécuritaires

ATTENTION

Réseau radio d’infrastructure

Dans un réseau infrastructure, plusieurs appareils communiquent via un point d’accès central (passerelle ou routeur). Toutes les données sont envoyées au point d’accès central (passerelle ou routeur) et redistribuées à partir de celui-ci.

peuvent être perturbés par les transmissions radio de votre appareil. Dans tous les cas, nous vous invitons à respecter les recommandations de sécurité.

Veuillez noter qu’en mode ad-hoc, la

Important

méthode de cryptage WPA/WPA2 n’est pas disponible.

Réseaux radio (WLAN)

Trois étapes sont requises pour intégrer votre terminal dans un réseau radio (WLAN) :

1 Configurez le réseau à votre PC. 2 Paramétrez votre terminal pour qu’il puisse

fonctionner en réseau.

3 Après avoir paramétré l’appareil, installez le

logiciel Companion Suite Pro sur votre PC avec les pilotes d’imprimantes requis.

Une fois l’appareil intégré dans un réseau WLAN, vous pouvez effectuer les opérations suivantes à partir de votre PC :

• imprimer vos documents sur le terminal multifonction à partir de vos applications habituelles ;

• numériser des documents en couleur, en niveau de gris ou en noir et blanc sur votre PC.

Caractéristiques du réseau

- 46 -

Important

Il est nécessaire que le PC et tous les autres appareils soient paramétrés sur le même réseau q ue le terminal multifonction. Toutes les indications requises pour le paramétrage de l’appareil, telles que noms du réseau (Service-Set-ID ou SSID), type de réseau radio, clé de cryptage, adresse IP ou masque sous-réseau, doivent correspondre aux indications du réseau.

Vous trouverez ces indications sur votre PC ou sur le Point d’Accès.

Pour savoir comment paramétrer votre PC, veuillez consulter le guide d’utilisation de votre adaptateur WLAN. Pour les grands réseaux, adressez-vous à votre administrateur réseau.

MB280

1 Raccordez votre clé USB WLAN sur le port USB de

votre terminal.

Caractéristiques du réseau

Configurer votre réseau

Une communication parfaite est assurée si vous utilisez également sur votre PC un adaptateur d’origine.

Note

Vous trouverez sur notre site Internet les pilotes les plus récents pour l’adaptateur d’origine ainsi que d’autres informations : http://www.okiprintingsolutions.com.

Connectez votre adaptateur WLAN

Votre terminal appartient à une nouvelle génération de terminaux que vous pouvez intégrer à un rése au WLAN à l’aide d’une clé USB WLAN.

L’adaptateur du réseau radio de votre terminal transmet des données via le protocole radio IEEE 802.11g. Il peut également être intégré dans un réseau IEEE 802.11b existant.

Pour le raccordement à votre terminal, utilisez exclusivement l’adaptateur d’origine. D’autres adaptateurs d’émission et de

Important

réception peuvent endommager l’appareil.

Que vous utilisiez votre terminal dans un réseau infrastructure ou adhoc, vous devez procéder à certains paramétrages de réseau et de sécurité (du SSID et de la clé de cryptage par exemple). Les paramètres doivent correspondre aux indications du réseau.

Faites modifier les réglages de votre

Note

réseau WLAN par une personne ayant une bonne connaissance de votre configuration informatique.

Créer ou rejoindre un réseau

Avant toute utilisation d’un adaptateur WLAN sur votre terminal, vous devez rentrer les paramètres qui permettront à votre terminal d’être reconnu sur un rése au WLAN.

Une procédure simple est disponible sur votre terminal afin de vous guider pas à pas pour la création de votre réseau. Vous n’avez plus qu’à la suivre !

" 281 - REGLAGES / WLAN / ASS. CONF.

1 Appuyez sur ", sélectionnez le menu REGLAGES

à l’aide de la touche " ou # et validez en appuyant sur OK.

2 Sélectionnez WLAN à l’aide de la touche " ou #

et validez en appuyant sur OK.

3 Sélectionnez ASS. CONF. à l’aide de la touche "

ou # et validez en appuyant sur OK. Le terminal recherche les réseaux existants.

4 Sélectionnez votre réseau existant, ou

sélectionnez NOUVEAU RESEAU pour le créer, à l’aide de la touche " ou # et validez en appuyant sur OK.

Si vous choisissez un réseau existant,

Note

5 SSID apparaît à l’écran, saisissez le nom de votre

réseau à l’aide du clavier numérique en appuyant successivement sur les touches jusqu’à l’obtention du nom voulu (32 caractères maximum) et validez en appuyant sur OK.

les étapes 5 et 6 (et éventuellement 7) sont effectuées automatiquement.

- 47 -

MB280

6 MODE AD-HOC ou MODE INFRA. apparaissent à

l’écran. Reportez-vous en début de chapitre pour faire votre choix. Sélectionnez l’un des modes et validez en appuyant sur OK.

- Si vous choisissez le MODE AD-HOC, le sous menu CANAL apparaît. Saisissez un chiffre compris entre 1 et 13 (1 à 11 pour les Etats Unis) et validez en appuyant sur OK.

7 Sélectionnez votre méthode de cryptage,

AUCUNE, WEP ou WPA, et validez en appuyant sur OK:

Veuillez noter qu’en mode ad-hoc, la

Important

- Si vous choisissez WEP, saisissez la clé WEP que vous utilisez sur votre réseau.

Note

- Si vous choisissez WPA, saisissez la clé WPA ou WPA2 que vous utilisez sur votre réseau.

8 CONF. IP: MANU ou CONF. IP: AUTO

apparaissent à l’écran. Si vous choisissez la configuration manuelle, reportez-vous au paragraphe suivant pour rentrer les paramètres ADRESSE IP, MSK SS RES. et PASSERELLE.

9 En fin de procédure, vous revenez au menu

principal d’ASS. CONFIG.

10 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

Une fois le réseau configuré, la DEL de la clé USB WLAN doit être allumée.

méthode de cryptage WPA/WPA2 n’est pas disponible.

Le nombre de clés WEP est configurable dans le menu : " 29 -

REGLAGES / TECHNIQUES / NBR CLES WEP.

" 2823 - REGLAGES / WLAN / PARAMETRES / MSK

1 Appuyez sur ", sélectionnez le menu REGLAGES

à l’aide de la touche " ou # et validez en appuyant sur OK.

2 Sélectionnez WLAN à l’aide de la touche " ou #

et validez en appuyant sur OK.

3 Sélectionnez PARAMETRES à l’aide de la touche

" ou # et validez en appuyant sur OK.

4 Sélectionnez MSK SS RES. à l’aide de la touche "

ou # et validez en appuyant sur OK.

5 Le numéro de votre masque sous-réseau apparaît

sous le format 000.000.000.000. Saisissez le nouveau masque sous-réseau de votre terminal selon le format proposé et validez en appuyant sur

OK.

6 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

" 2824 - REGLAGES / WLAN / PARAMETRES /

PASSERELLE

1 Appuyez sur ", sélectionnez le menu REGLAGES

à l’aide de la touche " ou # et validez en appuyant sur OK.

2 Sélectionnez WLAN à l’aide de la touche " ou #

et validez en appuyant sur OK.

3 Sélectionnez PARAMETRES à l’aide de la touche

" ou # et validez en appuyant sur OK.

4 Sélectionnez PASSERELLE à l’aide de la touche

" ou # et validez en appuyant sur OK.

5 Le numéro de votre passerelle apparaît sous le

format 000.000.000.000. Saisissez la nouvelle passerelle de votre terminal selon le format proposé et validez en appuyant sur OK.

6 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

SS RES.

Caractéristiques du réseau

Consulter ou modifier vos paramètres réseau

Chacun des paramètres du réseau peut être modifié en fonction de l’évolution de votre réseau.

" 2822 - REGLAGES / WLAN / PARAMETRES /

ADRESSE IP

1 Appuyez sur ", sélectionnez le menu REGLAGES

à l’aide de la touche " ou # et validez en appuyant sur OK.

2 Sélectionnez WLAN à l’aide de la touche " ou #

et validez en appuyant sur OK.

3 Sélectionnez PARAMETRES à l’aide de la touche

" ou # et validez en appuyant sur OK.

4 Sélectionnez ADRESSE IP à l’aide de la touche "

ou # et validez en appuyant sur OK.

5 Le numéro de votre adresse IP apparaît sous le

format 000.000.000.000. Saisissez la nouvelle adresse IP de votre terminal selon le format proposé et validez en appuyant sur OK.

6 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

" 2825 - REGLAGES /WLAN / PARAMETRES / SSID

1 Appuyez sur ", sélectionnez le menu REGLAGES

à l’aide de la touche " ou # et validez en appuyant sur OK.

2 Sélectionnez WLAN à l’aide de la touche " ou #

et validez en appuyant sur OK.

3 Sélectionnez PARAMETRES à l’aide de la touche

" ou # et validez en appuyant sur OK.

4 Sélectionnez SSID à l’aide de la touche " ou # et

validez en appuyant sur OK.

5 Le nom de votre réseau apparaît à l’écran.

Saisissez le nouveau nom de votre réseau et validez en appuyant sur OK.

6 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

- 48 -

MB280

" 2826 - REGLAGES / WLAN / PARAMETRES /

MODE

1 Appuyez sur ", sélectionnez le menu REGLAGES

à l’aide de la touche " ou # et validez en appuyant sur OK.

2 Sélectionnez WLAN à l’aide de la touche " ou #

et validez en appuyant sur OK.

3 Sélectionnez PARAMETRES à l’aide de la touche

" ou # et validez en appuyant sur OK.

4 Sélectionnez MODE à l’aide de la touche " ou #

et validez en appuyant sur OK.

5 Le caractère >>, vous indique le mode actif de

votre réseau.

6 Sélectionnez l’un des modes et validez en

appuyant sur OK.

- Si vous choisissez le MODE AD-HOC, le sous menu CANAL apparaît. Saisissez un chiffre compris entre 1 et 13 (1 à 11 pour les Etats Unis) et validez en appuyant sur OK.

Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

Dans un réseau AD-HOC, les appareils communiquent directement entre eux sans passer par un point d’accès. La vitesse de transmission dans l’ensemble du réseau radio AD-HOC est fonction

Important

" 2827 - REGLAGES / WLAN / PARAMETRES /

Ce paramètre vous permet de sécuriser votre réseau en définissant la méthode de cryptage à utiliser sur votre réseau WLAN.

1 Appuyez sur ", sélectionnez le menu REGLAGES

à l’aide de la touche " ou # et validez en appuyant sur OK.

2 Sélectionnez WLAN à l’aide de la touche " ou #

et validez en appuyant sur OK.

3 Sélectionnez PARAMETRES à l’aide de la touche

" ou # et validez en appuyant sur OK.

4 Sélectionnez SECURITE à l’aide de la touche "

ou # et validez en appuyant sur OK.

5 Choisissez WEP, WPA ou OFF et validez en

appuyant sur OK.

- Si vous choisissez WEP, entrez un mot de passe :

- Dans une configuration de sécurité 64 bits, le mot de passe doit comporter exactement 5 caractères.

- Dans une configuration de sécurité 128 b its, le mot de passe doit comporter exactement 13 caractères.

de la liaison la plus mauvaise dans le réseau. La vitesse de transmission est fonction de la distance spatiale ainsi que des obstacles, tels que les parois ou les plafonds, entre l’émetteur et le récepteur.

SECURITE

Vous pouvez aussi saisir le mot de passe en hexadécimal. Dans ce cas :

- Pour une configuration de sécurité 64 bits, le mot de passe doit

Note

- Si vous choisissez WPA, rentrez un mot de passe WPA ou WPA2 (compris en 8 caractères et 63 caractères). Le mot de passe peut contenir des caractères alphanumériques (chiffres et lettres) et tout autre symbole du clavier numérique. Le seul caractère non utilisable est " l’euro).

6 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

" 2828 - REGLAGES / WLAN / PARAMETRES /NOM

Le nom machine vous permet d’identifier votre terminal sur le réseau par un PC (par exemple avec le nom "IMPRESEAU-1").

1 Appuyez sur ", sélectionnez le menu REGLAGES

à l’aide de la touche " ou # et validez en appuyant sur OK.

2 Sélectionnez WLAN à l’aide de la touche " ou #

et validez en appuyant sur OK.

3 Sélectionnez PARAMETRES à l’aide de la touche

" ou # et validez en appuyant sur OK.

4 Sélectionnez NOM MACHINE à l’aide de la touche

" ou # et validez en appuyant sur OK.

5 Saisissez le nom voulu (15 caractères maximum)

et validez en appuyant sur OK.

6 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

Une fois votre liaison configurée, vous devez installer le pilote d’impression réseau sur votre PC pour pouvoir imprimer vos documents. Reportez-vous au paragraphe Installation du logiciel, page 54.

comporter exactement 10 caractères hexadécimaux.

- Pour une configuration de sécurité 128 bits, le mot de passe doit comporter exactement 26 caractères hexadécimaux.

€" (symbole de

MACHINE

Exemple de configuration d’un réseau ADHOC

Exemple de configuration d’un réseau Ad-hoc non sécurisé avec les paramètres suivants :

• nom du réseau : "maison"

• type radio : "ad-hoc"

• canal : "1"

• adresse IP du PC : "169.254.0.1"

• masque de sous-réseau du PC : "255.255.0.0"

Caractéristiques du réseau

- 49 -

MB280

• passerelle du PC : "0.0.0.0"

• adresse IP du terminal multifonction : "169.254.0.2"

• masque de sous-réseau du terminal multifonction : "255.255.0.0"

• passerelle du terminal multifonction : "0.0.0.0"

Configuration du terminal multifonction

1 Insérez la clé USB WLAN dans le connecteur USB

du terminal multifonction.

2 Appuyez sur ", sélectionnez le menu REGLAGES

à l’aide de la touche " ou # et validez en appuyant sur OK.

3 Sélectionnez WLAN à l’aide de la touche " ou #

et validez en appuyant sur OK.

4 Sélectionnez ASS. CONF. à l’aide de la touche "

ou # et validez en appuyant sur OK.

5 Sélectionnez NOUVEAU RESEAU à l’aide de la

touche " ou # et validez en appuyant sur OK.

6 SSID apparaît à l’écran, saisissez "maison" à

l’aide du clavier numérique et validez en appuyant sur OK.

7 Sélectionnez le mode MODE AD-HOC et validez

en appuyant sur OK.

8 Saisissez "1" dans le champ CANAL et validez en

appuyant sur OK.

9 Sélectionnez AUCUN et validez en appuyant

sur OK.

10 Sélectionnez CONF. IP : MANU et validez en

appuyant sur OK.

11 Saisissez "169.254.0.2" dans le champ ADRESSE

IP et validez en appuyant sur OK.

12 Saisissez

RES. et validez en appuyant sur OK.

13 Saisissez "0.0.0.0" dans le champ PASSERELLE.

et validez en appuyant sur OK.

14 En fin de procédure, vous revenez au menu

principal d’ASS. CONFIG.

15 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

"255.255.0.0" dans le champ MSK SS

5 Configurez maintenant la connexion réseau WLAN

de votre PC.

Pour vous aider dans cette étape,

Note

Vous devez configurer le composant Protocol Internet (TCP/IP) de la connexion WLAN créée. Si

ce composant est configuré pour obtenir une adresse IP automatiquement, vous devez le passer en mode manuel pour configurer l’adresse TCP/IP ("169.254.0.1" dans notre exemple), le masque de sous-réseau ("255.255.0.0" dans notre exemple) et la passerelle par défaut ("0.0.0.0" dans notre exemple).

6 Appuyez sur OK.

reportez-vous à la section dédiée au paramétrage d’une connexion de la documentation constructeur.

Caractéristiques du réseau

Une fois le réseau configuré, la DEL de la clé USB WLAN doit être allumée.

Vous devez maintenant configurer le PC.

Configuration du PC

Pour cette partie, consultez la documentation constructeur de la clé USB WLAN pour vous aider à rechercher et adhérer au réseau "maison".

1 Le cas échéant, installez le logiciel de la clé USB

WLAN sur le PC.

2 Insérez la clé USB WLAN dans un port USB du PC. 3 Depuis le logiciel de la clé USB WLAN, effectuez

une détection de réseau.

4 Adhérez au réseau "maison" lorsque celui-ci a été

détecté.

- 50 -

Clé USB

Vous pouvez connecter une clé USB en face avant de votre terminal. Les fichiers enregistrés aux formats TXT, TIFF et JPEG seront analysés et vous pourrez réaliser les opérations suivantes :

- imprimer les fichiers enregistrés contenus sur votre clé

USB

- supprimer les fichiers contenus sur votre clé USB;

- lancer une analyse du contenu de la clé USB insérée,

- numériser un document vers votre clé USB,

- archiver les télécopies reçues sur votre clé USB (voir

paragraphe Reroutage des télécopies vers une clé USB, page 28).

Utilisation de la clé USB

Insérez toujours votre clé USB dans votre terminal en respectant le sens

Important

Imprimer vos documents

Important

Vous pouvez imprimer les fichiers enregistrés ou une liste des fichiers présents sur la clé USB.

Imprimer la liste des fichiers présents sur la clé

Pour imprimer la liste des fichiers présents sur la clé :

1 Insérez votre clé USB en face avant du terminal en

respectant le sens d’insertion.

ANALYSE MEDIA apparaît à l’écran.

2 Sélectionnez IMPRIMER DOC à l’aide de la touche

" ou # et confirmez en appuyant sur OK.

3 Sélectionnez LISTE à l’aide de la touche " ou #

et confirmez en appuyant sur OK.

1. Il est possible que certains fichiers Tif f enregistrés sur votre

clé USB ne puissent pas être imprimés en raison d’une limitation de formats de données.

d’insertion. Ne déconnectez jamais votre clé USB lorsqu’une opération de lecture ou d’écriture est en cours.

Il n’est pas possible d’imprimer sur du papier au format A5 (ou Statement).

" 01 - MEDIA / IMPRIMER DOC / LISTE

MB280

4 La liste des fichiers s’imprime dans un tableau avec

les informations suivantes:

- les fichiers analysés sont indexés par ordre croissant de 1 en 1,

- le nom des fichiers avec leur extension,

- la date du dernier enregistrement des fichiers,

- le poids des fichiers en Koctets.

Imprimer les fichiers présents sur la clé

Pour imprimer les fichiers présents sur la clé :

" 01 - MEDIA / IMPRIMER DOC / FICHIER

1 Insérez votre clé USB en face avant du terminal en

respectant le sens d’insertion.

ANALYSE MEDIA apparaît à l’écran.

2 Sélectionnez IMPRIMER DOC à l’aide de la touche

" ou # et confirmez en appuyant sur OK.

3 Sélectionnez FICHIER à l’aide de la touche " ou

# et confirmez en appuyant sur OK.

4 Vous avez trois possibilités pour imprimer vos

fichiers :

- TOUT, pour imprimer tous les fichiers présents sur la clé USB. Sélectionnez TOUT à l’aide de la touche " ou # et confirmez en appuyant sur OK. L’impression est lancée automatiquement.

- SERIE, pour imprimer une série de fichiers présents sur la clé USB. Sélectionnez SERIE à l’aide de la touche " ou # et confirmez en appuyant sur OK. PREM. FICHIER et le premier fichier indexé apparaissent à l’écran. Sélectionnez à l’aide de la touche " ou # le premier fichier de la série à imprimer et confirmez en appuyant sur OK. Une étoile (*) apparaît sur la gauche du fichier. DERN. FICHIER apparaît à l’écran. Sélectionnez à l’aide de la touche " ou # le dernier fichier de la série à imprimer et confirmez en appuyant sur OK.

Appuyez sur la touche . NBRE DE COPIES apparaît à l’écran, saisissez

la quantité d’impression souhaitée à l’aide du clavier numérique et confirmez en appuyant sur OK. Sélectionnez le format d’impression (pour des fichiers JPEG) : A4 ou modèle), ou PHOTO et confirmez en appuyant sur OK. Sélectionnez le format d’impression : EPAIS ou NORMAL et confirmez en appuyant sur OK. L’impression est lancée.

- SELECTION, pour imprimer un ou plusieurs fichiers présents sur la clé USB. Sélectionnez à l’aide de la touche " ou # le fichier à imprimer et confirmez en appuyant sur OK. Une étoile (*) apparaît sur la gauche du fichier. Répétez l’opération pour chaque fichier que vous souhaitez imprimer.

LETTRE (selon le

Clé USB

- 51 -

MB280

Appuyez sur la touche . NBRE DE COPIES apparaît à l’écran, saisissez

la quantité d’impression souhaitée à l’aide du clavier numérique et confirmez en appuyant sur OK. Sélectionnez le format d’impression (pour des fichiers JPEG) : A4 ou LETTRE (selon le modèle), ou PHOTO et confirmez en appuyant sur OK. Sélectionnez le format d’impression : EPAIS ou NORMAL et confirmez en appuyant sur OK. L’impression est lancée.

5 Sortez de ce menu en appuyant sur .

Supprimer vos fichiers présents sur la clé

Vous pouvez supprimer des fichiers présents sur votre clé USB.

" 06 - MEDIA / SUPPRESSION / MANUEL

1 Insérez votre clé USB en face avant du terminal en

respectant le sens d’insertion.

ANALYSE MEDIA apparaît à l’écran.

2 Sélectionnez SUPPRESSION à l’aide de la touche

" ou # et confirmez en appuyant sur OK.

3 Sélectionnez MANUEL à l’aide de la touche " ou

# et confirmez en appuyant sur OK.

4 Vous avez trois possibilités pour supprimer vos

fichiers :

- TOUT, pour supprimer tous les fichiers présents sur la clé USB. Sélectionnez TOUT à l’aide de la touche " ou # et confirmez en appuyant sur OK. Vous revenez au menu précédent.

- SERIE, pour supprimer une série de fichiers présents sur la clé USB. Sélectionnez SERIE à l’aide de la touche " ou # et confirmez en appuyant sur OK. PREM. FICHIER et le premier fichier indexé apparaissent à l’écran. Sélectionnez à l’aide de la touche " ou # le premier fichier de la série à supprimer et confirmez en appuyan t sur OK. Une étoile (*) apparaît sur la gauche du fichier. DERN. FICHIER apparaît à l’écran. Sélectionnez à l’aide de la touche " ou # le dernier fichier de la série à supprimer et confirmez par OK. Une étoile (*) apparaît sur la gauche du fichier.

Appuyez sur la touche . Vous revenez au menu précédent.

- SELECTION fichiers présents sur la clé USB. Sélectionnez à l’aide de la touche " ou # le fichier à supprimer et confirmez en appuyant sur OK. Une étoile (*) apparaît sur la gauche du fichier. Répétez l’opération pour chaque fichier que vous souhaitez supprimer.

, pour supprimer un ou plusieurs

Appuyez sur la touche . Vous revenez au menu précédent.

5 Sortez de ce menu en appuyant sur .

Analyser le contenu de votre clé USB

Après une période de non activité, votre terminal revient au menu principal. Vous pouvez visualiser de nouveau le contenu de votre clé USB. Pour cela, procédez comme suit :

" 07 - MEDIA / ANALYSE MEDIA

1 Appuyez sur ", saisissez 07 à l’aide du clavier. 2 L’analyse de la clé USB est lancée. 3 Vous pouvez imprimer ou supprimer les fichiers

détectés sur votre clé USB. Reportez-vous aux chapitres précédents.

Enregistrer un document sur une clé USB

Cette fonction vous permet de numériser un document et de l’enregistrer directement dans le répertoire OKI MB280\SCAN sur une clé USB. Le répertoire OKI MB280\SCAN est créé par l’application.

Avant de numériser un document, vérifiez que l’espace disque de votre clé USB est suffisant. S’il ne l’est

Important

1 Placez le document à copier, face à copier contre

la vitre.

2 Insérez votre clé USB en face avant du terminal en

respectant le sens d’insertion. L’analyse de la clé USB est lancée. Une fois l’analyse terminée, le menu MEDIA s’affiche.

3 Sélectionnez

# puis confirmez en appuyant sur OK.

Important

4 Choisissez entre SCAN N&B ou SCAN COULEUR

à l’aide de la touche " ou # et confirmez en appuyant sur OK.

pas, vous pouvez supprimer manuellement les fichiers, voir paragraphe Supprimer vos fichiers

présents sur la clé, page 52.

SCAN TO à l’aide de la touche " ou

Vous pouvez aussi accéder à cette fonction de deux autres manières :

• en appuyant sur la touche puis en sélectionnant SCAN TO

MEDIA.

• en appuyant sur la touche " à partir de l’écran de veille puis en tapant 03 sur le clavier numérique.

Clé USB

- 52 -

5 A l’aide du clavier alphanumérique, donnez un nom

au fichier à numériser (jusqu’à 20 caractères) et validez en appuyant sur OK.

MB280

6 Choisissez le format de numérisation entre

PDF, et validez pour lancer la numérisation et

l’enregistrement du document.

IMAGE permet d’avoir un fichier de même nature

qu’une simple photo. création de documents numériques.

En format IMAGE, si vous avez sélectionné:

• NOIR&BLANC, l’image sera

• COULEUR, l’image sera

Vous pouvez choisir la résolution de l’image qui sera numérisée sur la clé USB, la résolution AUTO est sélectionnée par défaut.

Important

Appuyez successivement sur la touche et sélectionnez la résolution souhaitée :

• En numérisation NOIR&BLANC :

• En numérisation COULEUR :

PDF est un format pour la

enregistrée au format TIFF.

enregistrée au format JPEG.

- Icône : résolution Texte.

- Icône : résolution Photo.

- Pas d’icône : résolution Auto.

IMAGE

Clé USB

- Icône : résolution Texte.

- Pas d’icône : résolution Auto.

La touche de début permet de lancer immédiatement la numérisation et d’envoyer un fichier

vers le support avec les paramètres définis dans le format d’analyse.

- 53 -

MB280

Fonctions PC

Introduction

Le logiciel Companion Suite Pro vous permet de connecter un ordinateur individuel à un terminal multifonction compatible.

A partir du PC, vous pouvez :

• gérer un terminal multifonction, le configurer selo n vos besoins ;

• imprimer vos documents sur le terminal multifonction à partir de vos applications habituelles ;

• scanner des documents en couleur, en niveau de gris ou en noir et blanc et les retoucher sur votre PC, ou les transformer en texte à l’aide du logiciel de reconnaissance de caractères (OCR).

Configuration requise

Votre ordinateur individuel doit présenter, au minimum, les caractéristiques suivantes :

Systèmes d’exploitation pris en charge :

• Windows 2000 avec Service Pack 4 minimum ;

• Windows XP x86 (Home et Pro) avec Service Pack 1 minimum ;

• Serveur Windows 2003 pour impression des pilotes uniquement ;

• Windows Vista (32 et 64 bits) ;

• Mac OS 10.3 à 10.5 ;

• Linux (Redhat 9.0, Debian 4.0, Suse 10.2, Fedora 7 et Ubuntu 7.10).

Se reporter au CD-ROM Mac/Linux

Note

Un processeur de :

• 800 MHz pour Windows 2000 ;

• 1 GHz pour Windows XP x86 (Home et Pro) ;

• 1 GHz pour Windows Vista (32 et 64 bits).

Un lecteur de CD-ROM. Un port USB libre. Un espace disque libre de 600 Mo pour l’installation d’une

mémoire RAM de :

• 128 Mo minimum pour Windows 2000 ;

• 192 Mo minimum pour Windows XP x86 (Home et Pro) ;

• 1 Go pour Windows Vista (32 et 64 bits).

pour obtenir plus d'informations sur les instructions d'installation.

Installation du logiciel

Cette section décrit les procédures d’installation suivantes :

• installation complète du logiciel Companion Suite Pro,

• installation des pilotes uniquement.

Installation complète du logiciel

Mettez votre PC sous tension. Ouvrez une session Administrateur.

1 Ouvrez le lecteur CD-ROM, placez le CD-ROM

d’installation et refermez le lecteur.

2 Une procédure d’installation se lance

automatiquement (Auto run). Sinon, double cliquez sur setup.exe en racine du CD-ROM.

3 Un écran intitulé C

apparaît. Cet écran vous permet d’installer les logiciels, de désinstaller les logiciels, d’accéder aux guides utilisateurs des produits ou d’explorer le contenu de CD-ROM.

4 Placez votre curseur sur I

PRODUITS et validez en cliquant sur le bouton

gauche de la souris.

5 L’écran d’Installation des Produits apparaît.

Placez votre curseur sur C l’aide du bouton gauche de la souris.

L’installation Complète copie sur votre disque dur les logiciels nécessaires à la bonne exécution du kit Companion Suite Pro, à savoir :

- Companion Suite Pro (logiciel de gestion de votre terminal, pilotes d’impression, scanner,...) ;

- Adobe Acrobat Reader ;

Note

6 L’écran de bienvenue apparaît. Cliquez sur

SUIVANT pour lancer l’installation du kit Companion

Suite Pro sur votre PC.

- PaperPort. Il se peut que vous possédiez déjà une version de l’un des logiciels présents sur le CD-ROM d’installation. Dans ce cas, utilisez l’installation

logiciels que vous souhaitez installer sur votre disque dur et validez votre choix.

OMPANION SUITE PRO LL2

NSTALLATION DES

OMPLÈTE et validez à

ERSONNALISÉE, sélectionnez les

Fonctions PC

- 54 -

MB280

7 Pour poursuivre l’installation, vous devez

impérativement lire et accepter le contrat de licence proposé.

8 Cliquez sur S

UIVANT.

9 L’installation finale est prête à être lancée. Cliquez

sur I

NSTALLER.

L’écran suivant apparaît pour indiquer la progression de l’installation.

Installation des pilotes uniquement

Cette section décrit les procédures d’installation suivantes :

• installation des pilotes à l’aide du logiciel Companion Suite Pro,

• installation manuelle des pilotes.

Installation des pilotes à l’aide du logiciel Companion Suite Pro

Mettez votre PC sous tension. Ouvrez une session Administrateur.

1 Ouvrez le lecteur CD-ROM, placez le CD-ROM

d’installation et refermez le lecteur.

2 Une procédure d’installation se lance

automatiquement (Auto run). Sinon, double cliquez sur setup.exe en racine du CD-ROM.

3 Un écran intitulé C

apparaît. Cet écran vous permet d’installer les logiciels, de désinstaller les logiciels, d’accéder aux guides utilisateurs des produits ou d’explorer le contenu de CD-ROM.

4 Placez votre curseur sur I

PRODUITS et validez en cliquant sur le bouton

gauche de la souris.

5 L’écran d’Installation des Produits apparaît.

Placez votre curseur sur P en cliquant sur le bouton gauche de la souris.

6 Placez votre curseur sur C

validez à l’aide du bouton gauche de la souris.

7 L’écran de bienvenue apparaît. Cliquez sur

UIVANT pour lancer l’installation du kit Companion

Suite Pro sur votre PC.

OMPANION SUITE PRO LL2

NSTALLATION DES

ERSONNALISÉE et validez

OMPANION SUITE PRO et

Fonctions PC

10 Cliquez sur OK pour terminer l’installation.

Votre kit Companion Suite Pro est installé avec succès sur votre PC.

Vous pouvez à présent connecter votre terminal multifonction, reportez-vous au paragraphe Raccordements, page 57.

Vous pouvez lancer les logiciels de gestion de votre terminal multifonction à partir du menu D

LES PROGRAMMES > OKIDATA > COMPANION SUITE PRO

LL2 > C C

OMPANION DIRECTOR ou en cliquant sur l’icône

OMPANION DIRECTOR située sur votre bureau.

ÉMARRER > TOUS

8 Pour poursuivre l’installation, vous devez

impérativement lire et accepter le contrat de licence proposé.

- 55 -

MB280

9 Cliquez sur SUIVANT. 10 Sélectionnez I

cliquez sur S

11 Sélectionnez le répertoire de destination pour

l’installation et cliquez sur S

NSTALLER DRIVERS dans la liste et

UIVANT.

14 Cliquez sur OK pour terminer l’installation.

Fonctions PC

Le logiciel Companion Suite Pro est désormais installé sur votre PC.

Vous pouvez à présent connecter votre terminal multifonction, reportez-vous au paragraphe Raccordements, page 57.

Installation manuelle des pilotes

Vous pouvez installer manuellement les pilotes de l’imprimante et du scanner sans exécuter de logiciel de configuration.

12 L’installation finale est prête à être lancée. Cliquez

sur I

NSTALLER.

13 Un écran vous indique l’état d’avancement de

l’installation.

Note

1 Repérez les connecteurs de votre câble USB et

raccordez-les comme illustré ci-après.

2 Mettez sous tension votre terminal multifonction.

Le PC détecte le matériel.

3 Cliquez sur R

LOGICIEL (RECOMMANDÉ).

Ce mode d’installation n’est possible que sous Windows 2000, XP et Vista.

ECHERCHER ET INSTALLER LE PILOTE

- 56 -

L’écran suivant apparaît :

MB280

Il est recommandé d’installer le logiciel Companion Suite Pro en premier sur votre PC et de raccorder ensuite le câble USB à votre terminal (voir Installation complète du logiciel, page 54).

4 Ouvrez le lecteur CD-ROM, placez le CD-ROM

d’installation et refermez le lecteur. Les pilotes sont détectés automatiquement.

5 Sélectionnez OKI MB280 (PCL6) dans la liste et

cliquez sur S

6 Une fenêtre vous informe que les pilotes ont été

installés. Cliquez sur F

UIVANT.

ERMER.

Si vous raccordez le câble USB avant l’installation du logiciel Companion Suite Pro, le système de

Important

1 Repérez les connecteurs de votre câble USB et

raccordez-les comme illustré ci-après.

reconnaissance (Plug and Play) détecte automatiquement l’ajout d’un nouveau matériel. Pour lancer l’installation des pilotes de votre terminal, reportez-vous au paragraphe Installation manuelle des pilotes, page 56 et suivez les instructions apparaissant à l’écran. Lorsque vous utilisez cette procédure, seules les fonctions d’impression et de numérisation sont activées.

Fonctions PC

Vous pouvez maintenant utiliser le terminal multifonction pour imprimer ou numériser vos documents.

Raccordements

Vérifiez que votre terminal multifonction est hors tension. Le raccordement entre le PC et le terminal doit être réalisé au moyen d’un câble USB 2.0 blindé d’une longueur maximale de 3 mètres.

2 Mettez sous tension votre terminal multifonction.

Le PC détecte le matériel et les pilotes sont automatiquement installés.

3 Une fois l’installation terminée, un message

indique que les pilotes sont correctement installés.

Vous pouvez maintenant utiliser le terminal multifonction pour imprimer ou numériser vos documents.

- 57 -

MB280

Supervision du Terminal multifonction

Le logiciel que vous avez installé contient deux applications de gestion du terminal multifonction,

OMPANION DIRECTOR et COMPANION MONITOR, qui vous

permettent de :

• vérifier que votre terminal multifonction est bien connecté à votre PC ;

• suivre graphiquement les activités de votre terminal multifonction ;

• suivre l’état des consommables du terminal multifonction à partir du PC ;

• accéder rapidement aux applications de retouche d’images.

Pour gérer le terminal multifonction, lancez l’application Companion Director en cliquant sur l’icône située sur votre bureau ou à partir du menu D

LESprogrammes > OKIDATA > COMPANION SUITE PRO LL2

> C

OMPANION DIRECTOR.

Vérification de la liaison entre le PC et le terminal multifonction

ÉMARRER >TOUS

• obtenir de l’A

• lancer le logiciel P Pour lancer un utilitaire ou un logiciel présent dans le kit

OMPANION SUITE PRO, placez le curseur dessus et

cliquez sur le bouton gauche de la souris.

IDE dans la présente documentation ;

APERPORT (Doc Manager).

Companion Monitor

Présentation graphique

Lancez l’application en cliquant sur l’icône COMPANION M

ONITOR située sur votre bureau ou à partir du menu

ÉMARRER >TOUS LESprogrammes > OKIDATA >

OMPANION SUITE PRO LL2 > COMPANION MONITOR.

Fonctions PC

Pour vérifier la bonne connexion entre les périphériques, lancez le logiciel C l’icône située sur le bureau et vérifiez que celui-ci affiche les mêmes informations que celles présentes sur l’écran de votre terminal multifonction.

OMPANION MONITOR en cliquant sur

Companion Director

Cette interface graphique vous permet de lancer des utilitaires et des logiciels pour gérer votre terminal multifonction.

Présentation graphique

Lancez l’application en cliquant sur l’icône COMPANION D

IRECTOR située sur votre bureau ou à partir du menu

ÉMARRER >TOUS LESprogrammes > OKIDATA >

OMPANION SUITE PRO LL2 > COMPANION DIRECTOR.

Depuis cet écran vous pourrez suivre les informations ou configurer votre terminal multifonction à partir des onglets :

• S

ÉLECTION DU PÉRIPHÉRIQUE : Affiche la liste des

périphériques gérés par le PC.

• C

OMPANION : Affiche l’écran du terminal multifonction

(connexion USB uniquement)

• C

ONSOMMABLES : Affiche l’état des consommables.

Gestion des périphériques

Cet onglet affiche la liste des périphériques gérés par le PC.

Sélection du périphérique concerné

Seul un périphérique peut être raccordé au PC à la fois. Vous pouvez sélectionner le périphérique concerné en cliquant sur le bouton radio correspondant au périphérique.

Activation des utilitaires et des applications

L’interface graphique COMPANION SUITE Pro vous permet de lancer les utilitaires et les logiciels suivants :

- 58 -

MB280

Etat de la connexion

L’état de la connexion entre le périphérique concerné et le PC est indiqué en couleur. Le tableau suivant indique les états possibles de la connexion.

Couleur Etat

Jaune Connexion en cours.

Vert Connexion établie.

Le PC ne peut pas se connecter au

Rouge

périphérique. Vérifiez la connexion USB.

Paramètres du périphérique

1 Sélectionnez un périphérique en cliquant sur la

ligne correspondante dans la liste et cliquez sur

ROPRIÉTÉS pour configurer les paramètres de

numérisation à appliquer à ce périphérique lorsque vous utilisez la fonction S

CAN TO.

souhaitée dans le menu déroulant.

4 Cliquez sur OK pour confirmer les nouveaux

paramètres.

Suppression d’un périphérique

1 Sélectionnez le périphérique dans la liste et cliquez

sur le signe moins ou sur S

2 Pour confirmer la suppression du périphérique,

cliquez sur O cliquez sur N

UI. Pour annuler la suppression,

ON.

UPPRIMER.

Fonctions PC

2 Sélectionnez le M

dans le menu déroulant.

3 Sélectionnez la R

ODE de numérisation souhaité

ÉSOLUTION de numérisation

Le périphérique n’apparaît plus dans la liste.

Afficher l’état des consommables

Les informations suivantes seront disponibles dans l’onglet C

• état actuel des consommables ;

• nombre de pages imprimées ;

• nombre de pages numérisées ;

• nombre de pages émises et reçues.

ONSOMMABLES :

- 59 -

MB280

Fonctionnalités de Companion Suite Pro

Analyse de document

L’analyse de document peut être effectuée de deux façons :

• par la fonction S de la fenêtre Companion Director ou du bouton S du terminal) ;

• ou directement à partir d’une application compatible standard.

Analyse avec la fonction Numériser vers

Lancez l’application en cliquant sur l’icône COMPANION D

IRECTOR située sur votre bureau ou à partir du menu

ÉMARRER >TOUS LES PROGRAMMES > OKIDATA >

OMPANION SUITE PRO LL2 > COMPANION DIRECTOR.

CAN TO (application accessible à partir

CAN

Pour numériser un document depuis PaperPort :

1 Cliquez sur F 2 Sélectionnez le scanner, chargeur de document ou

scanner à plat de votre choix.

3 Personnalisez les propriétés avancées de la

numérisation en cliquant sur le lien A

QUALITÉ DE L’IMAGE NUMÉRISÉE.

4 Ajustez les paramètres souhaités et cliquez

sur OK.

ICHIER > NUMÉRISER.

JUSTER LA

Fonctions PC

1 Cliquez sur l’icône S

de votre terminal puis sélectionnez S

2 Un écran, vous permet de suivre la numérisation

en cours.

3 A la fin de la numérisation, l’image numérisée

apparaît dans la fenêtre de PaperPort.

CAN TO ou appuyez sur SCAN

CAN-TO-PC.

5 Cliquez sur N

numérisation en cours à l’écran.

UMÉRISER, vous pouvez suivre la

Logiciel de reconnaissance de caractères (OCR)

La fonction de reconnaissance de caractères permet de créer un fichier de données exploitable par les logiciels bureautiques à partir d’un document papier ou d’un fichier image.

La reconnaissance de caractères ne s’effectue que sur des caractères imprimés, tels que les sorties imprimantes ou le texte dactylographié. Vous pouvez toutefois lui demander de conserver un bloc de texte manuscrit (une signature par exemple) en entourant celui-ci d’une zone de type graphique.

Avec l’environnement de votre terminal et la reconnaissance de caractères depuis votre terminal, l'OCR se réalise en effectuant un Glisser/Déposer d'un

document PaperPort vers l'icône Notepad .

Note

Si le logiciel PaperPort n’est pas installé sur votre PC, l’image numérisée apparaîtra alors sur votre bureau au format TIFF.

- 60 -

Note

Pour plus de détails sur l’utilisation de ce logiciel, reportez vous à l’aide en ligne du produit.

MB280

Impression

Vous avez la possibilité d’imprimer vos documents par la connexion USB ou par la liaison sans fil WLAN.

Le pilote d’imprimante OKI MB280 est automatiquement installé sur votre PC lors de l’installation du logiciel Companion Suite Pro.

Impression sur le terminal multifonction

La procédure d’impression d’un document sur le terminal multifonction à partir de votre PC est identique à celle d’un document sous Windows.

1 Utilisez la commande I

de l’application actuellement ouverte à l’écran.

2 Sélectionnez l’imprimante OKI MB280.

Impression en mode duplex sur le terminal multifonction

Le terminal offre la possibilité d’imprimer un document en mode duplex manuel sur votre PC.

En duplex manuel, la qualité d’impression et le transport du papier ne sont pas garantis.

- Si un problème de papier survient lors de l’impression du premier côté (pliure, corne ou agrafe), n’utilisez pas de papier pour le duplex manuel.

ATTENTION

- Lorsque vous chargez du papier, veillez à taquer la pile de papier sur une surface plane pour en aligner les bords.

Pour obtenir des résultats optimaux, nous vous recommandons d’utiliser un papier A4 de 80 g/m² A4 ou un papier Lettre de 20 lbs/m².

MPRIMER du menu FICHIER

3 Cochez la case Duplex et sélectionnez l’un des

deux modes de reliure :

Mode de reliure Impression

Bords longs

Bords courts

4 Cliquez sur OK pour lancer l’impression. 5 Le terminal imprime les pages impaires (dans

l’ordre décroissant) et l’écran affiche ce qui suit :

** IMPRESSION **

** PC **

6 Une fois les pages impaires imprimées, l’écran

affiche le message suivant : **P

FEUILLES IMPRIMÉES DANS LE BAC PAPIER FACE IMPRIMÉE VERS LE HAUT...:

** PLACER LES

..YER SUR <OK>

Le PC génère et imprime une page expliquant la procédure de rechargement des feuilles pour une tâche en duplex. Lisez attentivement

Important

cette page et placez-la à l’arrière avec les autres feuilles. Il est très important que vous retourniez la feuille d’explications dans le bac papier pour poursuivre correctement l’impression.

LACER LES

Fonctions PC

Pour imprimer un document en mode duplex manuel :

Le mode d’impression en duplex n’est disponible que dans un format

Important

1 Utilisez la commande I

de l’application actuellement ouverte à l’écran.

2 Sélectionnez l’imprimante OKI MB280.

de papier géré par le bac papier. Le bac papier ne peut pas être utilisé pour imprimer en mode duplex.

MPRIMER du menu FICHIER

7 Placez les feuilles dans le bac papier comme

indiqué sur la page explicative et ci-après. Les illustrations suivantes décrivent la procédure à suivre selon le mode de reliure sélectionné :

- 61 -

MB280

• Bords longs

• Bords courts

Le Carnet d’adresses

Le Carnet d’adresses vous permet de mémoriser les numéros d'appel des contacts que vous appelez le plus souvent. Cette fonction a pour objet de faciliter la saisie du numéro de votre contact au moment de la demande d'émission d’un SMS ou d’une télécopie. Vous pouvez, si vous le souhaitez, imprimer la liste des numéros mémorisés dans le carnet d’adresses.

Vous avez aussi la possibilité de créer des groupes de contacts du carnet d’adresses. Vous pouvez ainsi regrouper un ensemble de contacts, d’une même société ou d’un même service par exemple, auxquels vous envoyez fréquemment des documents communs.

Ajouter un contact dans le carnet d’adresses du terminal

1 Cliquez sur le lien CARNET D’ADRESSES de la

fenêtre MF D Le carnet d’adresses s’affiche à l’écran.

IRECTOR.

Fonctions PC

8 Appuyez sur OK sur le panneau de commande

pour reprendre l’impression.

9 Les pages paires sont imprimées sur l’autre côté

des feuilles. Une fois toutes les pages imprimées, retirez la feuille explicative.

En cas de bourrage papier ou

Important

d’erreur de format de papier, la tâche est annulée. Vous deve z alors relancer la tâche d’impression.

2 Sélectionnez le carnet d’adresses du terminal. 3 Cliquez sur N

dans le menu affiché. La fenêtre de saisie des coordonnées du contact s’affiche.

4 Saisissez le nom de votre contact, son numéro de

fax ou de GSM, la vitesse de transmission du fax avec ce contact ainsi que la touche de raccourci correspondante. Cliquez sur OK.

Le nouveau contact s’ajoute à la liste.

OUVEAU et sélectionnez CONTACT

- 62 -

MB280

Ajouter un groupe dans le carnet d’adresses du terminal

1 Cliquez sur le lien CARNET D’ADRESSES de la

fenêtre MF D

2 Sélectionnez le carnet d’adresses du terminal. 3 Cliquez sur N

dans le menu affiché.

IRECTOR.

OUVEAU et sélectionnez GROUPE

Gestion du carnet d’adresses

Lorsque vous travaillez dans le carnet d’adresses, vous pouvez effectuer différentes opérations :

• imprimer la liste des contacts de votre carnet d’adresses ;

• supprimer un contact ou un groupe de votre carnet d’adresses ;

• rechercher un contact ou un groupe de contacts dans le carnet d’adresses à l’aide des premières lettres du nom ;

• consulter la fiche d’un contact ou d’un groupe afin de le modifier.

Modifier les informations d’un contact

1 A l'aide de votre souris, sélectionnez le contact

dont vous souhaitez modifier les données.

2 Cliquez sur P 3 Effectuez les modifications nécessaires dans la

fenêtre C

4 Cliquez sur OK.

Modifier un groupe

ROPRIÉTÉS.

ARNET D’ADRESSES.

Fonctions PC

4 Saisissez le nom du groupe. Le groupe peut être

constitué de contacts du carnet d’adresses ou de nouveaux contacts.

1er cas : les membres du groupe font partie du carnet d’adresses. Cliquez sur S

La fenêtre de sélection s’affiche.

ÉLECTIONNER LES MEMBRES.

1 Sélectionnez le groupe dans la liste du carnet

d’adresses.

2 Cliquez sur P 3 Effectuez les modifications nécessaires. 4 Cliquez sur OK.

ROPRIÉTÉS.

Supprimer un contact ou un groupe du carnet d’adresses

1 A l'aide de la souris, sélectionnez le nom du contact

ou le nom du groupe que vous souhaitez supprimer.

2 Cliquez sur S

Important

UPPRIMER.

Lorsqu’un contact est supprimé du carnet d’adresses, il est automatiquement supprimé de tout groupe dont il peut faire partie.

Imprimer le carnet d’adresses

1 Cliquez sur IMPRIMER.

La liste du carnet d’adresses s’imprime sur le terminal (si aucun contact n’est sélectionné).

Sélectionnez un contact ou un groupe dans la zone

ARNET D’ADRESSES, cliquez sur (vous pouvez

également double-cliquer sur un contact po u r l’ajouter au groupe). Cliquez sur OK.

2ème cas : ajout de nouveaux contacts. Cliquez sur N informations personnelles du nouveau contact comme indiqué dans la procédure d’ajout d’un contact.

5 Dès que le groupe est complet, cliquez sur OK.

Le nouveau groupe s’ajoute à la liste.

OUVEAU puis saisissez les

Importer ou exporter un carnet d’adresses

Sauvegarder / Exporter votre carnet d’adresses

Cette opération vous permet de sauvegarder votre carnet d’adresses dans un fichier au format EAB.

- 63 -

1 Sélectionnez E

la fenêtre C

2 Saisissez le nom du fichier et sélectionnez son

dossier de destination puis cliquez sur

NREGISTRER.

XPORTER dans le menu FICHIER de

ARNET D’ADRESSES.

MB280

Importer un carnet d’adresses

L'importation d'un répertoire permet de tran sf ér er automatiquement les entrées du carnet d'adresses d’un périphérique à un autre, sans avoir à rentrer les con tacts un à un dans le périphérique de destination. Les carnets d’adresses peuvent être importés à partir de fichiers au format EAB. Les fichiers EAB sont automatiquement générés lors d’une exportation.

L’ensemble du carnet d’adresses

Important

1 Sélectionnez I

fenêtre C

2 Sélectionnez le fichier à importer puis cliquez sur

UVRIR.

sera remplacé par le carnet d’adresses importé.

MPORTER dans le menu FICHIER de la

ARNET D’ADRESSES.

Communication télécopies

La communication télécopies vous permet :

• d’émettre des documents en télécopie, à partir d’un des scanners de votre terminal, du disque dur ou de l’écran de votre PC ;

• de recevoir des documents télécopies ;

• d’effectuer le suivi des communications, grâce à divers services : la boîte d’envoi, la boîte de ré ception, les éléments envoyés, le journal d’émission et le journal de réception.

Des paramètres permettent de modifier le comportement de votre terminal vis-à-vis de la communication de télécopies. Vous pouvez modifier ces paramètres pour adapter la communication télécopies à vos besoins. Pour ce faire, reportez-vous au paragraphe Paramètres des

télécopies, page 66.

Présentation de la fenêtre Télécopie

Fonctions PC

Repère Action

1 Créer un nouvel envoi télécopie.

Supprimer une télécopie à partir de l’un des dossiers du gestionnaire de fax. Sauf

4 Visualiser une télécopie via l’Aperçu. 5 Accéder au carnet d’adresses.

8 Aperçu des télécopies. 9 Dossiers du gestionnaire de fax.

pour les dossiers J J

OURNAL DE RÉCEPTION pour lesquels

cette commande a pour effet de supprimer le journal complet.

Imprimer une télécopie à partir de l’un des dossiers du gestionnaire de fax.

Arrêter l’émission d’une télécopie (actif uniquement pour la boîte d’envoi).

Visualiser l’ensemble des télécopies présentes dans le dossier sélectionné dans le gestionnaire de fax.

OURNAL D’ÉMISSION et

- 64 -

MB280

Envoyer une télécopie

Envoyer une télécopie à partir du disque dur ou du terminal

1 Cliquez sur l’icône de la fenêtre MF

IRECTOR.

2 Cliquez sur N

3 Dans la zone S

votre document est au format papier ou M le document est un fichier informatique situé sur votre disque dur (ce fichier doit être au format TIFF ou FAX).

4 Pour envoyer votre télécopie à un contact,

saisissez son numéro dans le champ

ESTINATAIRES et cliquez sur ou sélectionnez

un contact (ou un groupe) dans l’un des carnets d’adresses dans le champ C cliquez sur . Répétez cette opération autant de fois que nécessaire (utilisez le bouton pour supprimer un contact de la liste des contacts).

5 Le cas échéant, réglez les options avancées ( envoi

différé et résolution), dans l’onglet O

AVANCÉES.

6 Pour joindre une page de garde, sélectionnez

l’onglet P

LA PAGE DE GARDE. Sélectionnez la page de garde

que vous souhaitez joindre dans le menu déro ulant ou créez-en une nouvelle. Pour plus d’informations, reportez-vous au paragraphe Page

de garde, page 68.

OUVEAU puis sur FAX.

OURCES, sélectionnez SCANNER si

ÉMOIRE si

ARNET D’ADRESSES et

PTIONS

AGE DE GARDE puis cochez la case AVEC

7 Cliquez sur OK pour envoyer votre télécopie à tous

les contacts de votre liste de contacts.

Vous pouvez alors consulter, si vous le souhaitez, votre demande d'émission dans la boîte d’envoi.

Envoyer une télécopie à partir d’une application

Cette méthode permet d’émettre directement un document que vous avez créé à partir d’une application bureautique sans l’imprimer au préalable.

1 A partir de votre application bureautique,

sélectionnez F

2 Sélectionnez l’imprimante OKI MB280 (FAX) puis

cliquez sur OK. La fenêtre Télécopie s’affiche.

3 Pour envoyer votre télécopie à un contact,

saisissez son numéro dans le champ

ESTINATAIRES et cliquez sur ou sélectionnez

4 Le cas échéant, réglez les options avancées (envoi

différé et résolution), dans l’onglet O

AVANCÉES.

5 Pour joindre une page de garde, sélectionnez

l’onglet P

LA PAGE DE GARDE. Sélectionnez la page de garde

que vous souhaitez joindre dans le menu dérou lant ou créez-en une nouvelle. Pour plus d’informations, reportez-vous au paragraphe Page

de garde, page 68.

6 Cliquez sur OK pour envoyer votre télécopie à tous

les contacts de votre liste de contacts.

Vous pouvez alors consulter, si vous le souhaitez, votre demande d'émission dans la boîte d’envoi.

ICHIER > IMPRIMER.

ARNET D’ADRESSES et

PTIONS

AGE DE GARDE puis cochez la case AVEC

Fonctions PC

- 65 -

MB280

Recevoir une télécopie

Les fenêtres MF Manager et MF Director indiquent, par différents messages, la réception d'une télécopie. L’icône

apparaît au bas de la fenêtre MF Manager et l’icône apparaît dans la barre des tâches.

Vous avez la possibilité d’imprimer automatiquement les télécopies dès réception. Pour ce faire, vous devez définir ce paramètre, reportez-vous au paragraphe Paramètres

des télécopies, page 66.

Suivi des communications des télécopies

Le suivi des communications des télécopies s’effectue via :

• une boîte d’envoi ;

• une boîte de réception ;

• une mémoire d’émission (éléments envoyés) ;

• un journal d’émission ;

• un journal de réception. Ces services vous permettent de connaître avec

précision l'activité du terminal en matière de communication, tant en émission qu'en réception.

Les journaux d'émission et de réception s'impriment automatiquement lorsque leur contenu remplit une page. Après cette impression automatique, le terminal crée un nouveau journal.

La boîte d’envoi

La boîte d’envoi de télécopies consigne :

• les demandes en cours d'émission ;

• les demandes d'émissions différées ;

• les demandes ayant fait l'objet d'une ou de plusieurs tentatives d'émissions, et qui sont sur le point de faire l’objet d’une nouvelle tentative d’émission ;

• les demandes ayant fait l'objet d'un rejet (appels n'ayant pas abouti).

La mémoire d’émission (éléments envoyés)

La mémoire d'émission vous permet de conserver l'ensemble des télécopies que vous avez émises.

Les informations contenues dans la mémoire d’émission sont :

• le destinataire de la télécopie ;

• la date de création de la télécopie ;

• la date d’émission de la télécopie ;

• la taille de la télécopie.

Le journal d’émission

Le journal d'émission vous permet de garder l'historique des communications de télécopies (réussies ou rejetées) que votre terminal a traitées. Le journal s'imprime automatiquement dès que son contenu remplit une p age.

Le bouton S

Important

Les informations contenues dans le journal sont :

• le destinataire de la télécopie ;

• la date d’émission de la télécopie ;

• le statut de la télécopie (envoyée, rejetée, ...).

supprimer tout le journal, et pas seulement le(s) message(s) sélectionné(s).

UPPRIMER permet de

Le journal de réception

Le journal de réception vous permet de conserver l'historique des télécopies que votre terminal a reçues. Le journal s'imprime automatiquement dès que son contenu remplit une page.

Le bouton S

Important

Les informations contenues dans le journal de réception sont :

• l’émetteur de la télécopie ;

• la date de réception de la télécopie ;

• le statut de la télécopie.

supprimer tout le journal, et pas seulement le(s) message(s) sélectionné(s).

UPPRIMER permet de

Fonctions PC

Les demandes sont classées dans l'ordre où elles se ront exécutées.

Les demandes rejetées sont classées en fin de liste, a fin d'être plus accessibles si vous souhaitez les retraiter (demander une nouvelle émission) ou les supprimer.

Paramètres des télécopies

Accès aux paramètres des télécopies

1 Cliquez sur l’icône de la fenêtre MF

IRECTOR.

2 Sélectionnez O 3 Effectuez les réglages nécessaires en vous

référant à la description des paramètres ci-après puis validez en cliquant sur OK.

- 66 -

UTILS > OPTION > FAX.

MB280

Description de l’onglet JOURNAUX ET COMPTES-

RENDUS

Option Description

Impression automatique d’un document reçu

La télécopie est imprimée automatiquement lorsqu’elle est reçue.

Description de l’onglet PARAMÈTRES FAX

Option Description

Vitesse d’émission

Numéro de ligne

Vitesse d’émission par défaut des télécopies.

Numéro de ligne où votre terminale est connecté.

Fonctions PC

Impression d’un compte-rendu de réception

Impression du journal de réception

Impression automatique d’un document émis

Impression d’un compte rendu d’émission

Impression du journal d’émission

Un compte-rendu de réception est imprimé pour chaque télécopie reçue.

Le journal s'imprime automatiquement lorsque son contenu remplit une page.

La télécopie est imprimée automatiquement lorsqu’elle est émise.

Un compte-rendu d’émission est imprimé chaque fois qu’une télécopie est envoyée.

Le journal s'imprime automatiquement lorsque son contenu remplit une page.

Préfixe de numérotation

Type de numérotation

En-tête

ECM

Ce préfixe de numérotation sera inséré automatiquement devant le numéro avant toute émission sur cette ligne.

Doit être paramétré en fonction du type de central téléphonique auquel votre terminal est raccordé.

Fait apparaître une Ligne d'Identification de la Communication (LIC) sur les documents que vous émettez ou sur les documents que vous recevez.

Corrige les erreurs de communication dues à une ligne perturbée. Cette option permet de garantir l'intégrité des documents reçus. Toutefois, les durées de communication peuvent être plus longues en cas de mauvaise liaison.

Nombre de tentatives

Intervalle entre chaque tentative

- 67 -

Nombre de tentatives que doit effectuer le terminal en cas d'échec sur émission.

Durée entre deux tentatives d’émission.

MB280

Page de garde

La page de garde est une partie d'un docume nt télécopie générée automatiquement par votre terminal dans laquelle apparaissent des informations concernant l’émetteur, le destinataire, la date et l’heure d’envoi, des commentaires, etc.

Cette page peut être émise seule ou en amont d’un document télécopie, mais toujours dans la même communication que ce dernier. Il est possible d'émettre un document avec page de garde à partir du terminal multifonction ou de l’unité centrale. Dans ce dernier cas, une partie des renseignements contenus dans la page de garde peut être fournie par vous-même lors de la demande d'émission. Il est nécessaire de créer un modèle de page de garde avant d’émettre un document qui l'utilisera. En revanche, une fois la page de garde créée, un modèle de page de garde peut être utilisé pour tous les documents émis.

Votre terminal vous offre la possibilité de créer et de personnaliser plusieurs modèles de pages de garde qu’il vous est possible de choisir lors d'une émission.

Détails concernant l’option A et l’option B :

•Option (A) : Ouvrez l'application que vous souhaitez utiliser pour éditer le fond (Word, Wordpad...). Dessinez l'image de fond puis imprimez ce document via l'imprimante appelé "OKI MB280 (FAX)". La fenêtre de dialogue MFSendFax s'affiche alors :

Fonctions PC

Création d’un modèle de page de garde

Le fait de créer une page de garde permet de créer un modèle dont les champs (numéro de télécopie, commentaire, sujet, etc.) seront automatiquement remplis par l'application Fax d’après les informations fournies pour chaque destinataire d'un document.

La création de ce modèle de page de garde s'effectue en deux étapes :

• Première étape : Créer une image de fond avec les logos et la mise en page souhaités.

• Deuxième étape : Ajouter le champ que vous souhaitez voir affiché sur la page de garde : numéro de télécopie, commentaire, sujet, etc. Comme précédemment mentionné, ces champs seront remplis par l’application Fax au moment de l’émission.

Pour la première étape, vous disposez de deux méthodes pour créer une image de fond.

Vous pouvez :

• Option (A) : Dessiner cette image de fond dans une autre application (comme Word, Excel,...) ;

• Option (B) : Numériser une feuille de papier contenant la mise en page de la page de garde.

Ajoutez des destinataires à la liste des destinataires. Cliquez sur l'onglet O

ÉSOLUTION FINE comme indiqué ci-après :

Enfin, cliquez sur E coin inférieur droit (icône d’une disquette). L' image de fond est créée dans le dossier C:\Program Files\Companion Suite Pro LM\Documents\FAX\Temporary et comporte une extension de fichier .fax.

PTIONS AVANCÉES et sélectionnez

NREGISTRER UN PROJET dans le

- 68 -

MB280

• Option (B) : Lancez MFMANAGER, sélectionnez N

OUVELLE TÉLÉCOPIE et sélectionnez le scanner

comme source tel qu’indiqué ci-après :

Ajoutez des destinataires à la liste des destinataires. Cliquez sur l'onglet

RÉSOLUTION FINE comme indiqué ci-après :

OPTIONS AVANCÉES et sélectionnez

Pour la deuxième étape :

Maintenant que l'image de fond est créée dans le répertoire C:\Program Files\Companion Suite Pro LM\Documents\FAX\Temporary, vous pouvez ajouter les champs souhaités de la page de garde sur l'image de fond :

Veuillez suivre la procédure suivante : (a) Lancez MFManager, sélectionnez Nouvelle

Télécopie, cliquez sur l'onglet Page de Garde et cliquez sur la case Avec la page de garde.

(b) Cliquez sur le bouton Nouveau. La fenêtre Création

de la page de garde s’affiche.

fichier filtre en *.fax et allez jusqu'au répertoire C:\Program Files\Companion Suite Pro LM \Documents\FAX \Temporary qui contient l'image de fond que vous avez créée à la première étape.

(d) Cliquez sur les Champs dans la barre d'outils. Une

fenêtre s'affiche vous permettant d'ajouter les champs sur l'image de fond.

(e) Cliquez sur Sauvegarder pour enregistrer le modèle

de page de garde et sortir de cette fenêtre.

(f) La fenêtre Nouvelle Télécopie s'affiche. Vous

pouvez à présent choisir le modèle de page de garde que vous souhaitez utiliser. En double-cliquant sur l'aperçu dans le coin inférieur droit, une autre fenêtr e s'ouvre, affichant un aperçu de la page de garde dans laquelle les champs seront remplis avec les coordonnées du destinataire.

Fonctions PC

Enfin, cliquez sur E coin inférieur droit (icône d’une disquette). L'image de fond est créée dans le répertoire C:\Program Files\Companion Suite Pro LL 2\Documents\FAX\Temporary et comporte une extension de fichier .fax.

Que vous optiez pour l'option A ou B, vous obtenez une image de fond avec une extension .fax située dans le répertoire C:\Program Files\Companion Suite Pro LL 2\Documents\FAX\Temporary.

Vous pouvez désormais passer à la deuxième étape

décrite ci-après.

NREGISTRER UN PROJET dans le

Création d’une page de garde

Il est nécessaire de créer un modèle

Important

1 A partir de l’onglet PAGE DE GARDE, cliquez sur

OUVEAU.

2 Sélectionnez le modèle de page de garde que vous

avez créé à partir du menu F Une fenêtre contenant le modèle de page de garde

que vous avez créé apparaît :

de page de garde avant d’émettre une télécopie qui l'utilisera.

ICHIER.

- 69 -

MB280

3 Cliquez sur l’icône pour afficher les champs

disponibles.

Description de l’onglet PAGE DE GARDE

Fonctions PC

Champ Description

Pour ajouter un champ, procédez comme suit :

- Sélectionnez le champ que vous souhaitez insérer en le cochant dans les champs disponibles. Un tampon apparaît à la place du curseur de votre souris.

- Cliquez sur l’emplacement du modèle où vous souhaitez insérer le champ sur le modèle.

- Vous pouvez déplacer ou agrandir le champ à votre convenance.

Ajustez la taille du cadre de vos

Important

4 Dès que les champs sont insérés, enregistrez la

page de garde.

Cette page de garde pourra être sélectionnée dans l’onglet P télécopie.

AGE DE GARDE de la fenêtre d’émission de

champs de sorte que le texte soit lisible.

Nom de la page de garde

Emetteur

Destinataire

Commentaires

Nom de la page sélectionnée par défaut ou nom de la page que vous avez choisie d’utiliser.

Vous pouvez saisir des informations concernant l’émetteur.

Vous pouvez saisir des informations concernant le destinataire. Si le terme Auto est présent dans l’un des champs, le champ est mis à jour lors de l’émission si le destinataire fait partie du carnet d’adresses, des favoris, d’un groupe ou d’une liste de diffusion.

C’est une fenêtre d’édition possédant toutes les fonctions de base d'un éditeur de texte qui permet de saisir un texte qui sera transmis dans la page de garde.

Aperçu du modèle

- 70 -

L’aperçu permet de visualiser la page de garde que vous allez envoyer.

MB280

Communications de SMS

A partir de votre PC, vous pouvez envoyer des SMS à un ou plusieurs destinataires grâce aux groupes de diffusion. Le suivi des communications en émission s’effectue via la boîte d’envoi, le journal d’émission et la mémoire d'émission (éléments envoyés).

Important

Présentation de la fenêtre SMS

Repère Action

1 Rédiger un SMS.

La disponibilité du service SMS dépend des pays et des opérateurs.

Supprimer un SMS à partir de l’un des répertoires du gestionnaire de SMS. Attention : pour le dossier J

D’ÉMISSION, cette commande a pour effet

de supprimer le journal dans son intégralité.

Imprimer un SMS à partir de l’un des répertoires du gestionnaire de SMS.

OURNAL

Envoyer un SMS

1 Cliquez sur l’icône SMS de la fenêtre MF

IRECTOR.

2 Cliquez sur N

3 Saisissez votre message dans le champ C

DU MESSAGE prévu à cet effet.

Vous pouvez utiliser les boutons et les "smileys" situés à gauche du champ de saisie afin de personnaliser votre message ou d'y insérer automatiquement la date et l'heure.

4 Pour envoyer votre SMS à un contact, saisissez

son numéro dans le champ N et cliquez sur ou sélectionnez un destinataire (ou un groupe) dans l’un des carnets d’adresses

dans le champ L

Répétez cette opération autant de fois que nécessaire (utilisez le bouton pour supprimer un contact de la liste des contacts).

5 Le cas échéant, réglez les paramètres avancés

(pour un envoi différé ou l’attribution d’un niveau de priorité au SMS), en sélectionnant P

AVANCÉS ().

OUVEAU puis sur SMS.

UMÉRO DE TÉLÉPHONE

ISTE DES CONTACTS et cliquez sur

ARAMÈTRES

Fonctions PC

ONTENU

4 Visualiser un SMS via l’Aperçu. 5 Accéder au carnet d’adresses.

8 Aperçu des SMS. 9 Répertoires du gestionnaire de SMS.

Arrêter l’émission d’un SMS (actif uniquement pour la boîte d’envoi).

Visualiser l’ensemble des SMS présents dans le répertoire sélectionné dans le gestionnaire de fax.

6 Cliquez sur OK pour envoyer votre SMS à tous les

contacts de votre liste de contacts.

- 71 -

MB280

Vous pouvez alors consulter, si vous le souhaitez, votre demande d'émission dans la boîte d’envoi.

Suivi des SMS

Le suivi des communications des SMS s’effectue via :

• une boîte d’envoi ;

• une mémoire d’émission (éléments envoyés) ;

• un journal d’émission.

Ces services vous permettent de connaître avec précision l'activité du terminal en matière de communication.

Le journal d’émission s'imprime automatiquement lorsqu e son contenu remplit une page. Après cette impression automatique, le terminal crée un nouveau journal.

La boîte d’envoi

La boîte d’envoi SMS consigne :

• les demandes en cours d'émission ;

• les demandes d'émissions différées ;

• les demandes ayant fait l'objet d'une ou de plusieurs tentatives d'émissions, et qui sont sur le point de faire l’objet d’une nouvelle tentative d’émission ;

• les demandes ayant fait l'objet d'un rejet.

La mémoire d’émission (éléments envoyés)

La mémoire d'émission vous permet de conserver l'ensemble des SMS que vous avez émis.

Les informations contenues dans la mémoire d’émission sont :

• le destinataire du SMS ;

• la date de création du SMS ;

• la date d’émission du SMS ;

• la taille du SMS.

Paramètres des SMS

Accès aux paramètres des SMS

1 Cliquez sur l’icône SMS de la fenêtre MF

IRECTOR.

2 Sélectionnez O 3 Effectuez les réglages nécessaires en vous

référant à la description des paramètres ci-après puis validez en cliquant sur OK.

Description de l’onglet JOURNAUX ET COMPTES-

RENDUS

UTILS > OPTIONS > SMS.

Fonctions PC

Le journal d’émission

Le journal d'émission vous permet de conserver l'historique des communications de SMS (réussies ou rejetées) que votre terminal a traitées. Le journal s'imprime automatiquement dès que son contenu remplit une page.

Le bouton S

Important

Les informations contenues dans le journal sont :

• le destinataire du SMS ;

• la date d’émission du SMS ;

• le statut du SMS (envoyé, rejeté, ...).

supprimer tout le journal, et pas seulement le(s) message(s) sélectionné(s).

UPPRIMER permet de

Impression automatique d’un document émis

Impression d’un compte-rendu d’émission

Impression du journal d’émission

- 72 -

Option Description

Le SMS est imprimé automatiquement lorsqu’il est émis.

Un compte-rendu d’émission est imprimé chaque fois qu’un SMS est envoyé.

Le journal s'imprime automatiquement lorsque son contenu remplit une page.

MB280

Désinstallation du logiciel

Cette section décrit les procédures suivantes :

• désinstallation complète du logiciel Companion Suite Pro,

• désinstallation des pilotes uniquement.

Désinstaller le logiciel de votre PC

Mettez votre PC sous tension. Ouvrez une session Administrateur.

Lancez la suppression des programmes depuis le menu

ÉMARRER >TOUS LES PROGRAMMES > OKIDATA >

OMPANION SUITE PRO LL2 > DÉSINSTALLATION.

1 Un écran de confirmation apparaît. Cliquez sur O

pour continuer la suppression du programme Companion Suite Pro.

Désinstaller les pilotes à l’aide du logiciel Companion Suite Pro

Lancez la suppression des programmes depuis le menu

ÉMARRER >TOUS LES PROGRAMMES > OKIDATA

OMPANION SUITE PRO LL2 > DÉSINSTALLATION.

Vous pouvez également désinstaller les pilotes L

Note

la fonction Windows A

SUPPRIMER DES PROGRAMMES dans le

panneau de configuration.

1 Un écran de confirmation apparaît. Cliquez sur O

pour continuer la suppression des pilotes L P

RO LL2 .

2 Le programme de désinstallation démarre. Vous

pouvez annuler la suppression en cliquant sur

NNULER.

ASER PRO LL2 à l’aide de

JOUTER OU

ASER

Fonctions PC

2 Le programme de désinstallation démarre. Vous

pouvez annuler la suppression en cliquant sur

NNULER.

3 Cliquez sur OK.

4 En fin de procédure, vous devez redémarrer votre

système. Cliquez sur O

UI.

Désinstaller les pilotes de votre PC

Mettez votre PC sous tension. Ouvrez une session Administrateur.

Selon le mode d’installation utilisé, sélectionnez le mode de désinstallation approprié :

• Si vous avez installé les pilotes à l’aid e du logic iel Companion Suite Pro, reportez-vous à la section Désinstaller les pilotes à l’aide du logiciel Companion Suite Pro.

• Si vous avez installé les pilotes manuellement, reportez-vous à la section Désinstaller manuellement les pilotes.

Désinstaller manuellement les pilotes

Les pilotes suivants doivent être supprimés :

• pilote d’imprimante

• pilote de scanner

• pilote de modem

Pour supprimer le pilote d’imprimante :

1 Ouvrez la fenêtre I

> P

ANNEAU DE CONFIGURATION > IMPRIMANTES ET

FAX ou DÉMARRER > PANNEAU DE CONFIGURATION >

ATÉRIEL ET AUDIO> IMPRIMANTES, selon le

système d’exploitation).

2 Supprimez l’icône OKI MB280. 3 Dans la fenêtre I

droit de votre souris et sélectionnez E

TANT QU'ADMINISTRATEUR > PROPRIÉTÉS DU SERVEUR.

4 Sélectionnez l’onglet P

MPRIMANTES (DÉMARRER

MPRIMANTES, cliquez sur le bouton

ILOTES.

XÉCUTER EN

- 73 -

MB280

5 Sélectionnez le pilote OKI MB280 et cliquez sur

UPPRIMER.

6 Sélectionnez l’option S

UPPRIMER LE(S) PILOTE(S) et

cliquez sur OK.

2 Dans le sous-menu A

UTRES PÉRIPHÉRIQUES,

sélectionnez OKI MB280 et cliquez sur le bouton droit de votre souris.

3 Sélectionnez D

ÉSINSTALLER dans le menu et

cliquez sur le bouton gauche de votre souris.

4 Cliquez sur OK pour confirmer la suppression. 5 Dans le sous-menu P

ÉRIPHÉRIQUES D’IMAGERIE,

sélectionnez OKI MB280 et cliquez sur le bouton droit de votre souris.

6 Sélectionnez D

ÉSINSTALLER dans le menu et

cliquez sur le bouton gauche de votre souris.

7 Cliquez sur OK pour confirmer la suppression.

Fonctions PC

7 Un écran de confirmation apparaît. Cliquez sur O

pour continuer.

8 Cliquez sur S

UPPRIMER pour confirmer la

suppression.

Pour supprimer les pilotes du scanner et du modem :

1 Ouvrez la fenêtre G

ÉMARRER >PANNEAU DE CONFIGURATION >

YSTÈME > MATÉRIEL > GESTIONNAIRE DE

PÉRIPHÉRIQUES ou DÉMARRER >PANNEAU DE CONFIGURATION > MATÉRIEL ET AUDIO >

ESTIONNAIRE DE PÉRIPHÉRIQUES, selon le système

ESTIONNAIRE DE PÉRIPHÉRIQUES

d’exploitation).

- 74 -

Maintenance

Entretien

Généralités

Pour votre sécurité, reportez-vous

ATTENTION

impérativement aux consignes de sécurité présentées dans le livret de sécurité.

MB280

Pour remplacer la cartouche toner, procédez comme suit.

1 Insérez la carte à puce fournie avec la cartouche

toner neuve comme indiqué dans l’illustration suivante.

Maintenance

Pour assurer les meilleures conditions d'utilisation de votre appareil, il est conseillé de procéder périodiquement au nettoyage de l'intéri e ur.

L'usage normal de l'appareil implique de respecter les quelques règles suivantes :

- Ne laissez jamais le couvercle du scanner ouvert sans nécessité.

- N’essayez jamais de lubrifier l’appareil.

- Ne fermez jamais le couvercle du scanner violemment et ne soumettez jamais l'appareil aux vibrations.

- N’ouvrez jamais le capot d’accès à la cartouche en cours d'impression.

- N’essayez jamais de démonter l'appareil.

- N’utilisez jamais de papier qui serait resté trop longtemps dans le bac papier.

Remplacement de la cartouche toner

Votre terminal est équipé du système de gestion du consommable en place. Il vous indique quand votre cartouche toner est bientôt en fin de cycle.

Les messages suivants apparaîtront sur votre terminal lorsque la cartouche toner atteindra le seuil critique (moins de 10 % restants de la cartouche toner) et lorsqu’elle sera vide :

Le message suivant apparaît :

CHANGER TONER ? OUI=OK - NON=C

2 Appuyez surOK.

Le message suivant apparaît :

OUVRIR CAPOT AV. CHANGER TONER

3 Placez-vous face à l’appareil. 4 Pressez du coté gauche et du coté droit du capot et

tirez-le simultanément vers vous.

5 Soulevez et sortez la cartouche toner du terminal

multifonction.

6 Déballez la cartouche neuve de son emballage et

insérez-la dans son compartiment comme l’indique l’illustration ci-après.

APPRO. FIN TONER TONER VIDE FIN REMPLACER <OK>

Vous pouvez cependant remplacer la cartouche toner à tout moment, avant qu’elle n’atteigne la fin de sa duré e de vie.

Utilisez systématiquement la carte à puce fournie lorsque vous remplacez la cartouche toner. La carte à puce contient les informations nécessaires pour

Important

réinitialiser le niveau du toner. Le fait de remplacer la cartouche toner sans utiliser de carte de puce peut entraîner une imprécision du système de gestion des consommables.

7 Refermez le capot.

Le message suivant apparaît :

AVEZ-VOUS CHANGE LE TONER ? <OK>

- 75 -

MB280

8 Appuyez surOK.

Un message d’attente apparaît.

VEUILLEZ PATIENTER

La carte à puce est lue.

TONER NEUF RETIRER LA CARTE

9 Retirez la carte à puce du lecteur, votre terminal est

de nouveau prêt à imprimer.

Incidents avec les cartes à puce

Si vous utilisez une carte à puce déjà utilisée, le terminal affichera :

VEUILLEZ PATIENTER

puis,

RETIRER LA CARTE DEJA UTILISEE

Si vous utilisez une carte à puce défectueuse, le terminal affichera :

VEUILLEZ PATIENTER

Nettoyage de l’extérieur de l’imprimante

Nettoyez l’extérieur de l’imprimante à l’aide d’un chiffon doux imbibé de détergent ménager neutre.

Nettoyage des rouleaux du chargeur automatique

Nettoyez les rouleaux du chargeur automatique lorsque :

• un ou plusieurs traits verticaux apparaissent su r les copies de documents placés dans le chargeur automatique (présence de débris, d’entre, de colle, etc., dans le mécanisme de transport du papier).

• le message **VEUILLEZ NETTOYER LE ROULEAU DU CHARGEUR SCANNER COMME DECRIT DANS LE MANUEL UTILISATEUR, PUIS APPUYEZ SUR <STOP>**. vous informe que le chargeur automatique ne peut plus transporter de feuilles de papier (poussière, saleté ou débris obstruant les rouleaux). Appuyez sur OK pour effacer le message de l’écran.

Pour nettoyer les rouleaux du chargeur automatique, procédez comme suit :

1 Appuyez sur la touche Marche/Arrêt pour éteindre

le terminal (position 0) et débranchez le cordon d’alimentation.

2 Ouvrez le capot du scanner à défilement.

Maintenance

puis,

CARTE INCONNUE RETIRER LA CARTE

En cas d’appui sur la touche C pendant la lecture de la carte à puce, le terminal affiche :

ACTION ANNULEE RETIRER LA CARTE

Nettoyage

Nettoyage des dispositifs de lecture du scanner

Lorsqu’un ou plusieurs traits verticaux apparaissent sur les copies, effectuez un nettoyage de la vitre du scanner.

1 Ouvrez le couvercle scanner, jusqu’à son maintien

en position verticale.

2 Nettoyez la vitre avec un chiffon doux non

pelucheux imbibé d’alcool isopropylique.

3 Fermez le capot analyse du scanner. 4 Effectuez une copie pour vérifier que les

symptômes ont disparu.

3 Nettoyez les rouleaux du chargeur automatique et

les deux rouleaux les moins sollicités situés sur la partie mobile du scanner à l’aide d’un chiffon doux non pelucheux imbibé d’alcool isopropylique. Pour les nettoyer, tournez-les dans le même sens que le transport normal de papier.

Nettoyage de l’imprimante

La présence de poussière, de saleté et de débris de papier sur les surfaces externes et à l’intérieur de l’imprimante peut nuire au fonctionnement de cette dernière. Nous conseillons de la nettoyer régulièrement.

4 Essuyez les rouleaux à l’aide d’un chiffon doux non

pelucheux jusqu’à ce qu’ils soient secs.

5 Fermez le capot du scanner à défilement.

- 76 -

MB280

6 Branchez le cordon d’alimentation sur la prise

murale et appuyez sur la touche Marche/Arrêt pour mettre l’appareil en marche (position I).

7 Effectuez une copie pour vérifier que les

symptômes ont disparu.

Incidents imprimante

Messages d’erreur

Lorsque l’imprimante rencontre un des problèmes décrits ci-dessous, le message correspondant est inscrit sur l'afficheur du terminal.

Message Action

Vérifiez la présence d’une

VERIFIER TONER

APPRO. FIN TONER

METTRE DU PAPIER

PRECHAUFFAGE FERMER CAPOT

IMPRIMANTE

cartouche toner dans le terminal.

Vous signale la fin prochaine de votre consommable.

Ajoutez du papier dans le bac papier.

Message affiché lors de la mise en route du terminal.

Le capot avant du terminal est ouvert, fermez-le.

Dès l’affichage de l’un des messages d’erreur précédemment mentionnés, il se peut que la tâche d’impression active soit annulée (voir Problèmes

Note

d’impression PC, page 79).

En cas d’impression de télécopies reçues, la tâche d’impression est systématiquement relancée après résolution de l’erreur.

Bourrage papier

Lors de l’impression, il est possible qu’une feuille de papier se coince dans l’imprimante ou le bac papier et provoque un bourrage.

En cas de bourrage papier dans le terminal, le message suivant apparaît :

BOURRAGE PAPIER BAC EXTERNE

1 Ouvrez la trappe bourrage papier située à l’arrière

du terminal.

2 Retirez la feuille coincée et refermez la trappe.

Maintenance

TONER VIDE REMPLACER <OK>

BOURRAGE PAPIER RETIRER TONER

BOURRAGE PAPIER BAC EXTERNE

PLUS DE PAPIER INFORMATION

**VEUILLEZ NETTOYER LE ROULEAU DU CHARGEUR SCANNER COMME DECRIT DANS LE MANUEL UTILISATEUR, PUIS APPUYEZ SUR <STOP>**.

Remplacez la cartouche toner.

Une feuille est coincée dans le terminal. Sortez la cartouche toner et retirez la feuille coincée. Sortez le bac papier et retirez la feuille coincée. Puis ouvrez et refermez la trappe du consommable.

Une feuille est coincée dans le terminal. Ouvrez la trappe bourrage papier. Retirez la feuille coincée. Puis ouvrez et refermez la trappe du consommable.

Ajoutez du papier dans le bac papier.

Le chargeur automatique ne peut plus transporter de feuilles de papier (poussière, saleté ou débris obstruant les rouleaux). Nettoyez les rouleaux du chargeur automatique.

3 Ouvrez et fermez la trappe avant.

L’imprimante redémarre automatiquement.

L’unité de fusion peut atteindre une température très élevée pendant le fonctionnement. Pour éviter toute

ATTENTION

En cas de bourrage papier, le message suivant apparaît :

1 Retirez la cartouche toner, vérifiez si une feuille est

coincée.

2 Retirez la feuille qui provoque le bourrage. 3 Replacez la cartouche toner dans le terminal ou

sortez le bac papier et retirez la feuille qui provoque le bourrage.

blessure, ne touchez pas cette zone. Pour plus de détails, reportezvous à Position des étiquettes de

sécurité sur la machine, page 7.

BOURRAGE PAPIER RETIRER TONER

- 77 -

MB280

4 Vérifiez que les feuilles présentes dans le bac sont

correctement positionnées.

5 Replacez le bac papier dans le terminal.

Incidents scanner

En cas de bourrage papier, le message suivant apparaît :

RETIRER DOCUMENT

STOP POUR CONFIRMER

1 Ouvrez le capot du scanner à défilement.

2 Vérifiez la présence d’une tonalité sur la ligne

téléphonique à l’aide de la touche

Vous recevez une page blanche.

1 Faites une photocopie d’un document ; si celle-ci

est correcte, votre terminal fonctionne normalement.

2 Rappelez le correspondant et demandez luide

vous renvoyer le document. Il l’avait probablement inséré à l’envers.

Vous n'arrivez pas à émettre.

1 Vérifiez le branchement du cordon ligne

téléphonique.

2 Vérifiez la présence de tonalité en appuyant sur la

touche .

3 Vérifiez que le préfixe est correctement

programmé et utilisé.

Echecs de communication

En cas d'échec de la communication, le terminal vous avertit d'un rappel automatique à une heure différée. Exemple de ce qui s'affiche:

Heure actuelle VEN 12 DEC 20:13 Heure de la nouvelle tentative

d’émission

0142685014 20:18

Maintenance

2 Retirez le papier à l’origine du bourrage sans le

déchirer.

3 Refermez le capot du scanner à défilement. 4 Appuyez sur

Incidents divers

A la mise sous tension du terminal, rien ne s'affiche à l'écran.

Vérifiez le branchement du cordon secteur à la pr ise de courant.

Le terminal ne détecte pas la présence du document que vous avez inséré dans le scanner à défilement. L'affichage D En début et en cours de numérisation, R

DOCUMENT apparaît à l'écran.

1 Retirez le document ou appuyez sur la

touche .

2 Vérifiez que le document n'est pas trop épais (50

feuilles maximum de papier de 80 g/m2).

3 Aérez les feuilles le cas échéant. 4 Faites bien avancer les feuilles en butée.

Le terminal ne reçoit pas de télécopies.

1 Vérifiez le branchement du cordon ligne

téléphonique.

OCUMENT PRÊT n'apparaît pas à l'écran.

ETIRER

Cas d'une émission à partir du chargeur

Vous avez le choix entre :

• attendre que l'émission se fasse à l'heure indiquée,

• relancer l'émission immédiatement en appuyant sur la touche

• abandonner l'émission en appuyant sur la touche

. Pour éjecter le document, appuyez à nouveau

sur la touche .

Cas d'une émission à partir de la mémoire

Vous avez le choix entre :

• attendre que l'émission se fasse à l'heure indiquée,

• relancer l'émission immédiatement en passant par la file d'attente d'émission. Dans le cas d'un document de plusieurs pages, l'émission se fera à partir de la page pour laquelle l'échec a eu lieu (voir Exécution immédiate d’une émission en attente, page 29),

• abandonner l'émission en supprimant la commande correspondante dans la file d'attente d'émission (voi r Suppression d’une émission en attente, page 29).

Le terminal effectue un maximum de 5 rappels automatiques. Le document non transmis est automatiquement supprimé de la mémoire et un rapport d’émission est alors imprimé avec un code d’échec et la cause du non aboutissement de la communication, (voir codes d’échec de communication).

- 78 -

MB280

Codes d'échec de communication

Les codes d’échec de communication apparaissent dans les journaux et les rapports d'émission.

Codes généraux

Code 01 - Occupé ou pas de réponse fax

Ce code apparaît après 6 tentatives non satisfaites. Vous devrez relancer l'émission ultérieurement.

Code 03 - Arrêt opérateur

Arrêt d'une communication décidée pa r l'op ér at eu r en appuyant sur la touche .

Code 04 - Numéro programmé non valide

Numéro enregistré en touche simple ou numéro abrégé non valide, vérifiez-le. (Exemple : une émission différée a été programmée avec une touche simple et cette touche a été supprimée).

Code 05 - Défaut numérisation

Un incident s'est produit à l'endroit où est placé le document à émettre, la feuille s'est coincée par exemple.

Code 06 - Imprimante non disponible

Un incident s'est produit sur la partie imprimante : plus de papier, bourrage du papier, ouverture du capot, etc. Dans le cas d'une réception, cet incident n'apparaît que si le paramètre réception sans papier est p ositionné sur S

PAPIER.

Code 07 - Déconnexion

La liaison a été coupée (mauvaise liaison). Vérifiez le numéro d'appel.

Code 08 - Qualité

Le document que vous avez émis a été mal reçu. Contactez votre correspondant pour savoir s'il est nécessaire de réémettre votre document.

Code 0A - Pas de document à relever

Vous avez tenté de relever un document chez un correspondant mais ce dernier n'a pas préparé son document (pas de dépôt) ou le mot de passe entré est incorrect.

Code 0B - Nombre de pages erroné

Il y a une différence entre le nombre de pages indiqué lors de la préparation pour l'émission et le nombre de pages émises. Vérifiez le nombre de pages du document.

Code 0C - Document reçu erroné

Demandez au correspondant qui vous appelle de vérifie r la longueur de son document (il est trop long pour être reçu dans sa totalité).

Code 0D - Document mal transmis

Demandez au correspondant qui vous appelle de réémettre son document.

Code 13 - Saturation mémoire

Votre fax ne peut plus recevoir car sa mémoire e st pleine. Il y a trop de documents non imprimés reçus ou trop de documents dans la file d’attente d’émission. Imprimez les documents reçus et supprimez ou émettez de façon immédiate les documents en attente d'émission.

Code 14 - Saturation mémoire

Saturation de la mémoire des documents reçus. Imprimez tous les documents reçus.

Code 15 - Boîtes Aux Lettres inconnue N°x

Vous désirez déposer un document dans une boîte aux lettres d'un correspondant. Le numéro de la BAL indiquée n'existe pas chez ce correspondant.

ANS

Code 16 - Non rediffusion liste N°x

Vous avez demandé la rediffusion d'un document par u n terminal distant mais celui-ci n'a pas programmé la liste de destinataires demandée.

Code 17 - Boîtes Aux Lettres inconnue N°x

Vous désirez relever un document dans une boîte aux lettres (BAL) d'un correspondant. Le numéro de la BAL indiquée n'existe pas chez ce correspondant.

Code 18 - Rediffusion impossible

Vous avez demandé la rediffusion d'un document par u n terminal ne possédant pas la fonction de rediffusion.

Code 19 - Arrêt par correspondant

La communication a été arrêtée par votre corr espondant. (Exemple : un terminal veut relever le vôtre alors qu'il n'y a pas de document en dépôt).

Code 1A - Déconnexion

L'émission n'a pas débuté. La ligne téléphonique est trop bruitée.

Code 1B - Document mal transmis

Cas d’une émission : recommencez l’émission. Cas d’une réception : demandez à votre correspondant de réémettre son document.

Code 50 - Erreur serveur

Vérifiez le numéro du serveur SMS paramétré ou une erreur de communication s’est produite pendant la transmission de données.

Problèmes d’impression PC

Cette section détaille la façon dont le terminal traite une demande d’impression après avoir rencontré un problème (bourrage papier, perte de connexion, etc.).

Se reporter aux sections ci-après pour savoir si l’impression de votre document reprendra ou sera annulée, selon :

• la connexion au PC,

• le problème rencontré lors de l’impression.

Impression PC via une connexion USB

Problème rencontré Traitement d’une demande

d’impression

Une fois le problème résolu,

Plus de papier

Aucun chargement papier

Bourrage papier

Problème de format de papier

l’impression reprend à partir de la première page non imprimée.

Une fois le problème résolu, l’impression reprend à partir de la première page non imprimée. Exception : Si le document devait être imprimé en mode duplex manuel, l’impression du document est annulée.

Maintenance

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MB280

Problème rencontré Traitement d’une demande

d’impression

L’impression du document actif est annulée. Les documents en attente

Toner vide

Pause demandée par le spooler

Perte de connexion USB

d’impression seront malgré tout imprimés une fois que la cartouche toner aura été remplacée.

Le terminal passe en mode inactif après un certain délai (30 secondes par défaut). L’impression du document actif est annulée. Les documents en attente d’impression seront malgré tout imprimés.

Une fois le problème résolu, l’impression du document reprend du début, quel que soit le nombre de pages déjà imprimées avant la perte de connexion.

Problème rencontré Traitement d’une demande

d’impression

Une fois le problème résolu,

l’impression du document Perte de connexion sans fil

reprend du début, quel que

soit le nombre de pages déjà

imprimées avant la perte de

connexion.

Maintenance

Impression PC via une connexion sans fil

Problème rencontré Traitement d’une demande

d’impression

Une fois le problème résolu,

Plus de papier

Aucun chargement papier

Bourrage papier

Problème de format de papier

Toner vide

Pause demandée par le spooler

l’impression reprend à partir de la première page non imprimée.

L’impression du document actif est annulée. Les documents en attente d’impression seront malgré tout imprimés. ou L’impr ession reprend à partir de la première page non imprimée.

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MB280

Caractéristiques

Caractéristiques physiques

Dimensions : 412 x 447 x 386 mm Poids : 13 kg

Caractéristiques électriques

Alimentation (voir plaque signalétique) : Monophasée 220-240 V - 50/60 Hz – 4,5 A Consommation électrique : 12 W typique en veille

35 W typique en attente 450 W en moyenne pendant l’impression (pic de 900 W)

Caractéristiques environnementales

Température de fonctionnement : 10 °C à 27 °C [50 °F à 80,6 °F] avec une humidité ambiante

comprise entre 15 et 80 % (jusqu’à 32 °C [89,6 °F] avec une humidité ambiante comprise entre 15 et 54 %).

Caractéristiques des périphériques

Maintenance

Imprimante

Type : Laser (sur papier normal) Résolution : 600 dpi Vitesse :

Temps de préchauffage : 21s Temps d’impression de la première page : 13 s

a. La vitesse d'impression peut varier en fonction du système d'exploitation, des spécifications de l'ordinateur, de

l'application, du mode de connexion (USB ou sans fil), du format de papier et enfin du type et de la taille du fichier.

20 ppm maximum

Copieur

Type : Autonome Noir et Blanc Vitesse de copie : 20 ppm maximum Résolution : 600 dpi Copies multiples : 99 pages maximum Plage de zoom : 25 % à 400 %

Scanner

Type : Scanner couleur Capacité du chargeur automatique : 50 feuilles Profondeur de couleur : 36 bits Résolution : 600 dpi (optique)

2400 dpi (interpolé) Compatibilité logicielle : TWAIN, WIA Format de papier maximum : Lettre

Supports d’impression

Capacité bac papier principal : 250 feuilles maxi (60 g/m²), 200 feuilles maxi (80 g/m²), Capacité du bac de sortie : 50 feuilles Format du papier pour le bac principal : A4, A5, Statement, Légal, Lettre

Papier 60 à 105 g/m² Format du papier pour impression manuelle : A4, A5, Statement, Légal, Lettre, B5, exec, A6

Papier 52 à 160 g/m²

Connexion PC

Port USB 2.0 esclave (connexion PC) Port USB 2.0 maître (connexion sans fil, lecture, lecture de clé mémoire USB, dongle de base DECT-USB - option) Système d’exploitation : Windows 2000 ≥ SP4, Windows XP x86 ≥ SP1, Windows Vista, Windows 2003 Server (pour

impression uniquement)

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Caractéristiques des consommables

Papier de référence

MB280

Scanner : Imprimante :

Les spécifications sont susceptibles d’être modifiées à des fins de perfectionnement sans avis préalable.

Inapa tecno SPEED A4 Ricoh T6200 A4

Maintenance

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Oki MB280MFP User Manual

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Cher client

Consommables

Préface

Renseignements sur le document

Avis de non-responsabilité

Informations de sécurité relatives au laser

Pour l’Europe/Asie

Pour l’Amérique du Nord

Position des étiquettes de sécurité sur la machine

Symboles de l’interrupteur d’alimentation

Marques déposées

Reproductions interdites

Installation

Conditions d'emplacement

Précautions d’utilisation

Informations de sécurité

Sécurité pendant le fonctionnement

Alimentation

Pour le Fax ou le Téléphone

Recommandations pour le papier

Chargement du papier dans le bac principal

Manipulation du papier

Contrôle d’humidité

Manipulation de l’appareil

Chocs lors de manipulations

Déplacement de l’appareil

Manipulation de la cartouche toner

Règles d’utilisation des symboles

Description du terminal

Panneau de commande

Principe de navigation dans les menus

Contenu de l’emballage

Installation de l’appareil

Mise en place du chargeur du document pour analyse

Insertion de papier dans le bac principal

Installation de la cartouche

Butée de réception papier

Mise en service de votre appareil

Raccordement de l’appareil

Configuration initiale de l’appareil

Insertion de papier dans l’introducteur manuel

Utilisation d’enveloppes

Copie

Copie simple

Copie en mode Economie de Toner

Copie élaborée

Mode Copie Carte d’identité

Réglages particuliers pour la copie

Réglage de la résolution

Paramétrer l’option Copies assemblées

Paramétrer l’origine d’analyse

Paramétrer le zoom

Réglage du contraste

Réglage de la luminosité

Réglage des marges d’analyse du scanner à défilement

Réglage des marges d’analyse du scanner à plat

Réglage du type de papier

Sélection du bac papier

Réglages des marges d’impression gauche et droite

Réglages des marges d’impression haute et basse

Réglage du format de papier

Transmission immédiate

Transmission de fax

Impression d’une page de garde

Emission différée

Emission avec renumérotation automatique

Réception de télécopies

Rediffusion de fax

Répondeur fax

Enregistrement d’un code d’accès

Activation / Désactivation du répondeur

Impression des télécopies stockées en mémoire

Reroutage des télécopies

Activation du reroutage

Définir le destinataire de la redirection

Reroutage des télécopies vers une clé USB