Oki B4545MFP User Manual [es]

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Información sobre los Derechos de autor

Información sobre la documentación _____________________

B4545 MFP Guía del Usuario P/N 59387801, Revisión 1.3 Octubre, 2006

Renuncia de responsabilidad ___________________________

Se ha realizado todo esfuerzo posible para garantizar que la información contenida en este documento sea completa, exacta y actualizada. El fabricante no asume ninguna responsabilidad por resultados debidos a errores más allá de su control. El fabricante no puede garantizar que los cambios al software y equipos manufacturados por otros fabricantes a los que se hace referencia en esta guía no afecten la exactitud de la información contenida en la misma. La mención de productos de software manufacturados por otras compañías no constituyen necesariamente el endoso del fabricante.

Aunque se han realizado todos los esfuerzos posibles para que este documento sea exacto y útil, no se ofrece ninguna garantía, expresa o implícita, de que la información contenida en el documento es exacta y completa.

Los controladores y manuales más actualizados pueden obtenerse en el sitio Web:

http://www.okiprintingsolutions.com

Información sobre marcas comerciales ___________________

Oki y Microline son marcas comerciales registradas de Oki Electric Industry Company Ltd.

Apple, Macintosh y Mac OS son marcas comerciales registradas de Apple Computers Inc.

ENERGY STAR es una marca comercial de United States Environmental Protection Agency (Agencia de Protección del Medio Ambiente de los Estados Unidos).

Hewlett-Packard, HP y LaserJet son marcas de fábrica registradas de HewlettPackard Company.

Microsoft, MS-DOS y Windows son marcas comerciales registradas o marcas comerciales de Microsoft Corporation en los Estados Unidos y/o en otros países.

Otros nombres de productos y marcas de productos son marcas comerciales registradas o marcas comerciales de sus propietarios.

Información reglamentaria ____________________________

Como participante del programa de ENERGY STAR®, el fabricante ha determinado que este producto cumple con las pautas ENERGY STAR en cuanto al manejo eficiente de energía.

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B4545 MFP Guía del Usuario

BIENVENIDO

Usted acaba de adquirir un terminal de comunicación de nueva generación de marca Oki Data y le felicitamos por su elección. Este terminal multifuncional es capaz de enviar faxes, imprimir y escanear, además de que se puede usar para la comunicación con la Internet. El terminal responderá a todas sus necesidades profesionales.

Este Manual del Usuario se refiere al siguiente modelo:

Modelo Equipo

• Escáner a color con módulo anverso/ reverso.

•Módem fax

• 20 ppm, impresora láser en blanco y negro

B4545 MFP

Este aparato reune potencia y facilidad de manejo gracias a su navegador incorporado, su capacidad de multitareas y el acceso directo a agendas de contacto. Gracias a la posibilidad de acceso a Internet podrá, según el modelo:

• enviar faxes a direcciones de correo electrónico y recibirlos mediante la función de fax a correo electrónico

• enviar y recibir correos electrónicos,

También puede imprimir en los formatos PCL® 6 y SG Script 3 (emulación del lenguaje Postscript® nivel 3). Le invitamos a que dedique un poco de tiempo a leer este manual con el fin de poder explotar mejor las numerosas posibilidades de su terminal.

Lista de accesorios y consumibles

La siguiente lista complementaria de accesorios y consumibles se refiere a los siguientes modelos:

• Tarjeta de agenda.

• Bandeja de papel con capacidad para 500 hojas.

• Módulo anverso/reverso

Consumibles

Remitirse al fin de este manual de usuario para conocer las referencias.

• bandeja de papel de 250 hojas

•Interfaz USB

• Interfaz paralela

• LAN 10/100 Base T.

• PC Companion Suite Pro.

•Puerto de Papel 9

1. La lista de accesorios podría ser modificada sin previo aviso.

Contenido

instalación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Instalación del terminal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Requisitos de instalación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Desempaque de los elementos . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Desempaque de la bandeja de papel opcional . . . . . . . . 13

Desempaque del módulo anverso/reverso (opcional) . . . 14

Descripción. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Instalación de los elementos amovibles . . . . . . . . . . . . 16

Instalación de la bandeja de papel del escáner . . . . .16

Instalación de la bandeja de salida de la impresora . . 17

Instalación de la bandeja de papel de la impresora . .17

Carga del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Ajuste de la bandeja de salida del documento original 20

Carga del papel en modo manual . . . . . . . . . . . . . . .20

Instalación de la segunda bandeja de papel (opcional) 21

Instalación del módulo anverso/reverso (opcional) . . .23

Conexiones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Conexión LAN y telefónica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Conexión del cable de alimentación y encendido . . . . 27

Manejo rápido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Principios de navegación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Funcionamiento básico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Acceso a las funciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Guía de funciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Configuración del terminal . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Configuración principal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Antes del envío . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

Antes de la recepción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Parámetros técnicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

Configuración de LAN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Ajustes de la red local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Mensajería e Internet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Parámetros de inicialización . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

Parámetros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

B4545 MFP Guía del Usuario

Conexión a Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

Inhabilitación de la función de Internet . . . . . . . . . . . 63

Servicio de mensajes y la LAN . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Parámetros de inicialización . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Agenda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Cómo crear fichas de contactos. . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Cómo agregar fichas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67

Cómo crear listas de contacto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Cómo añadir una lista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

Cómo añadir o suprimir un número de una lista . . . . .70

Consulta de una ficha o una lista. . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Cómo modificar una ficha o una lista . . . . . . . . . . . . . . 71

Cómo eliminar una ficha o una lista . . . . . . . . . . . . . . . 71

Impresión de la agenda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Importación de una agenda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Estructura del archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

Exportación de una agenda. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Servidor LDAP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

Acceso a los usuarios del servidor . . . . . . . . . . . . . .76

Utilización . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Enviar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Colocación del documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77

Parámetros de resolución y contraste . . . . . . . . . . . .78

Marcar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79

Envío a varios destinatarios por la

Red pública de conmutación por teléfono (PSTN) . . . .81

Envío por Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Cola de espera de transmisiones . . . . . . . . . . . . . . .89

Detención de un envío en curso . . . . . . . . . . . . . . . .91

Recepción. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Recepción a través de la

Red pública de conmutación por teléfono (PSTN) . . . .91

Recepción a través de Internet . . . . . . . . . . . . . . . .91

Modo copiadora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Copia local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

B4545 MFP Guía del Usuario

Parámetros específicos para la copia . . . . . . . . . . . .93

Menú de copia local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Descripción del modo Tarjeta de ID . . . . . . . . . . . . 101

Bandeja de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Otras funciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Diarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Impresión de la lista de funciones . . . . . . . . . . . . . 106

Impresión de la configuración del terminal . . . . . . . 107

Impresión de fuentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Contadores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Depósito y recogida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Bloqueo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Escanear a PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Código de departamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Gestión de la función por el administrador . . . . . . . 113

Uso de los códigos de departamento por el departamento 117

Código tarifario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Ingreso del código tarifario . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Módulo de memoria USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Uso de un módulo de memoria USB . . . . . . . . . . . . 119

Imprimir sus documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Eliminar los archivos presentes en el módulo de memoria 121

Analizar el contenido de su módulo de memoria USB 122

Guardar un documento en un módulo de memoria USB 122

Buzones (BZN FAX) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Gestión de los buzones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

General . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Sustitución de los consumibles (tóner y cilindro) . . . 128

Limpieza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Servicio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Calibración analizador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Anomalías . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Errores de comunicación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Errores de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Anomalías del escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

B4545 MFP Guía del Usuario

Otras anomalías . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Embalaje y transporte del terminal . . . . . . . . . . . . . 152

Datos técnicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Datos técnicos del terminal . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Consumibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Asistencia Técnica y Soporte: . . . . . . . . . . . . . 157

B4545 MFP Guía del Usuario

Consola

1. Tecla . Se detiene la impresión.

2. Tecla . Ayuda sobre el uso del terminal.

3. Tecla . Fotocopia local.

4. Tecla . Reducir o ampliar.

5. Tecla

6. Tecla . Escanear y enviar por correo

7. Tecla . Impresión por ambos lados

8. Tecla . Selección de modo a color.

9. Tecla . Resolución del escaneo.

10. Tecla . Configuración de contraste.

11.Modo de resolución del escaneo (Fino, SFino,

12. Icono . Estado de la línea.

13. Icono . Se seleccionó el modo a color.

14. Indicador . Estado de Impresión por ambos

15. Indicador . Estado del tóner.

. Escanear y enviar a PC/FTP.

electrónico (enviar un fax en la Internet).

Foto).

* Encendida: transmitiendo. * Centelleando: estableciendo

comunicación.

lados.

* Encendida: modo de impresión por

ambos lados activado

* Apagado: modo de impresión

ambos lados desactivado.

* Encendido: se acabó el tóner. * Intermitente: el tóner está a punto de

acabarse.

por

16. Indicador . Papel atascado en la impresora.

17. Icono . Recepción de fax * Encendido: recepción posible.

* Intermitente: la memoria está ocupada

con documentos por imprimir o está recibiendo documentos

* Apagada: recepción imposible.

18. Teclado digital.

19. Teclado alfabético.

20. Tecla

21. Tecla. Entrada o avance de línea.

22. Tecla . Acceso a caracteres especiales

23. Tecla . Shift.

24. Tecla . Enviar fax.

25. Tecla

26. Tecla. Acceso al menú y navegar hacia

27. Tecla

28. Tecla. Navegar hacia arriba en los menús.

29. Tecla . Detener la operación vigente.

30. Tecla . Acceso a la agenda y a los

31. Tecla . Conexión manual de línea, esperar

32. Tecla . Envío a múltiples contactos (fax,

33.Tecla . Enviar un SMS. Esta función no

. Borra el carácter al lado izquierdo del

cursor.

. Confirma la selección en la pantalla.



abajo en los menús.

. Devolverse al menú anterior y

corrección de texto.



números de llamada rápidos.

el tono para enviar faxes (modelo con fax).

correo electrónico o SMS).

está disponible.

INSTALACIÓN

Instalación del terminal

Requisitos de instalación

El escoger un lugar adecuado, alargará la vida útil del terminal. Tenga en cuenta las siguientes recomendaciones al escoger su ubicación.

• Escoja una ubicación bien ventilada.

• Procure no obturar la rejilla de ventilación situada sobre el lado izquierdo del terminal. Cuando instale la terminal cerca de una pared, asegúrese de dejar espacio entre la pared y la parte posterior del termina. Deje por lo menos 10 pulgadas (25 centímetros) en el lado izquierdo del terminal para abrir la tapa con facilidad y permitir la adecuada ventilación de la rejilla.

• Compruebe que el lugar no presente riesgos de emisiones de amoniaco u otros gases orgánicos.

instalación

• La toma de corriente a tierra (ver recomendaciones de seguridad en la sección de Seguridad) a la que tenga previsto conectar el terminal, debe encontrarse cerca del mismo y debe ser de fácil acceso.

• Asegúrese de que el terminal no está directamente expuesto a la luz del sol.

• No coloque el terminal en una zona expuesta a corrientes de aire generadas por un sistema de aire acondicionado, calefacción o ventilación ni en una zona sometida a grandes diferencias de temperatura o humedad.

• Escoja una superficie sólida y horizontal para que el terminal no esté sometido a vibraciones.

• Los orificios de ventilación no deben cubrirse con otros objetos.

• No coloque el aparato cerca de cortinas u otros objetos combustibles.

• Evite los lugares donde puedan producirse salpicaduras de agua u otros líquidos.

• Compruebe que el lugar sea seco, limpio y exento de polvo.

Precauciones de uso

Al utilizar el terminal, tenga en cuenta la importancia de las siguientes medidas de seguridad:

Entorno de trabajo

La sección siguiente describe el entorno de trabajo necesario para el terminal:

• Temperatura: 10°C a 35°C (50°F a 95°F) con una fluctuación máxima de 10°C (18°F) por hora.

• Humedad: 20 a 80% de humedad relativa (sin condensar) con una diferencia máxima del 20% por hora.

Terminal

La sección siguiente describe las medidas de seguridad que deben adoptarse al utilizar el terminal:

• Nunca apague el terminal ni abra las cubiertas durante el proceso de impresión.

• No utilice gases o líquidos inflamables ni objetos que puedan generar campos magnéticos en las proximidades del terminal.

• Cuando desconecte el enchufe de la toma de corriente, tire siempre del enchufe, nunca del cable de alimentación. Los cables dañados son una fuente potencial de incendios o descargas eléctricas.

• Nunca toque el cable de alimentación con las manos húmedas. Podría recibir una descarga eléctrica.

• Desconecte siempre el conector antes de desplazar el terminal. Si no lo hiciera, podría dañar el cable y crear peligro de incendio o descargas eléctricas.

• Desconecte el conector cuando no vaya a utilizar el terminal durante un espacio de tiempo prolongado.

• No intente nunca desmontar un panel o una tapa fija. El aparato contiene circuitos eléctricos de alta tensión. El contacto con estos puede provocar descargas eléctricas.

• No trate nunca de modificar el terminal. Podría dar lugar a peligro de incendio o descargas eléctricas.

• No coloque nunca objetos pesados sobre el cable de alimentación ni tire del mismo ni lo doble. Podría dar lugar a peligro de incendio o descargas eléctricas.

instalación

• Asegúrese de que el terminal no descansa sobre el cable de alimentación o cables de comunicación de cualquier otro aparato eléctrico. Asegúrese de que otros cables no estén en contacto con el mecanismo del terminal. Podría afectar a su funcionamiento y provocar un incendio.

• Asegúrese de que los clips, grapas y otros objetos metálicos pequeños no penetren al interior del terminal por los orificios de ventilación u otras aberturas. Estos objetos podrían provocar peligro de incendio o descargas eléctricas.

• Evite todo contacto o aproximación de agua u otros líquidos con el terminal. El contacto del terminal con agua u otros líquidos puede dar lugar a peligro de incendio o descargas eléctricas.

• En caso de penetrar accidentalmente líquido o algún objeto metálico en el interior del terminal, desconéctelo inmediatamente, desenchufe el conector de la toma de corriente y póngase en contacto con su distribuidor. De no hacerlo, se expondría a provocar peligro de incendio o descargas eléctricas.

• En caso de recalentamiento anormal del terminal, humo, olores o ruidos extraños, desenchufe inmediatamente el conector de la toma de corriente y avise a su distribuidor. De no hacerlo, se expondría a provocar peligro de incendio o descargas eléctricas.

• Papel para la impresión: no utilice papel que imprimió anteriormente en la terminal o en otra impresora: la tinta o tóner que contiene el papel podría perjudicar el sistema de impresión del terminal.

¡Cuidado!Asegúrese de que el terminal se encuentra en una ubicación bien ventilada.

Durante el proceso de impresión se genera una pequeña cantidad de ozono. Durante un funcionamiento intensivo el terminal puede desprender olores desagradables en un área mal ventilada. Elija una ubicación con buena ventilación para garantizar un funcionamiento seguro.

instalación

Desempaque de los elementos

+ Saque los perfiles de protección, el material de embalaje y el terminal de la

caja de embalaje.

+ Asegúrese de que la caja contiene los siguientes artículos:

1Guía de

instalación 2Terminal 3 Alimentador de

documentos 4Cable de

alimentación 5 Apilador de

impresos 6Cable de conexión

telefónica 7CD-ROM 8Cartucho de

cilindro de

imagen 9Cartucho de tóner 10 Bandeja de papel

de la impresora

instalación

Desempaque de la bandeja de papel opcional

+ Retire las bolsas de plástico y verifique la presencia de los elementos ilustrados a

continuación.

1 Bandeja de papel 2 Unidad mecánica

de bandeja de papel

3 Caja de cartón

Instalación de la bandeja de papel opcional (ver párrafo

Instalación de la segunda bandeja de papel (opcional),

página 21)

instalación

Desempaque del módulo anverso/reverso (opcional)

+ Retire las bolsas de plástico y verifique la presencia de los elementos

ilustrados a continuación.

1 Módulo

Anverso/

Reverso 2 Caja de cartón

+ Instalación

del módulo anverso/ reverso (ver párrafo

Instalación del módulo anverso/ reverso (opcional),

página 23).

instalación

Descripción

1 Guía de papel

ajustable

2Escáner de

desplazamiento (ADF) 3Consola 4 Impresora 5 Segunda bandeja de

papel opcional (50

hojas) 6Bandeja de

alimentación de papel

de la impresora 7Bandeja de

alimentación manual

de papel 8 Apilador de impresos 9 Puerto USB 10 Unidad lectora de

tarjetas chip 11 Agarradera de acceso,

Escáner de campo

plano 12 Apilador de salida de

documentos originales 13 Bandeja de

alimentación de

documentos para

escanear

1B Puerto paralelo PC 2B Puerto USB 3B Enchufe de cable LAN 4B Enchufe de cable

telefónico 5B Cartucho de tóner 6B Cartucho de cilindro

de imagen 7B Cable telefónico 8B Cable de alimentación 9B Enchufe de cable de alimentación 10B Botón de encendido/apagado

10B

instalación

Instalación de los elementos amovibles

Esta sección describe la instalación de los elementos amovibles del terminal.

Instalación de la bandeja de papel del escáner

+ Fije el alimentador de documentos, colocando los dos ganchos (B) en los

orificios (A) previstos a tal efecto.

instalación

Instalación de la bandeja de salida de la impresora

+ Inserte los dos ganchos (B) del apilador en los orificios (A) previstos a tal efecto.

Instalación de la bandeja de papel de la impresora

+ Sostenga la bandeja en frente de la impresora (como se muestra en la

ilustración). Alinee las lengüetas de la bandeja con las ranuras de la impresora. Presione la bandeja lentamente sobre la impresora hasta que calce en su lugar.

instalación

Carga del papel

+ Retire la tapa de la bandeja de papel de la impresora.

+ A la derecha en el interior de la bandeja de papel, presione la guía de tamaño

de papel con el fin de deslizar ambas guías hacia la izquierda o la derecha.

+ Coloque una pila de papel en la bandeja (no más de 250 hojas). En caso de

papel membrete, asegúrese de colocar el lado impreso hacia arriba.

+ Inmovilice la pila de papel, ajustando las guías de tamaño de papel contra los

bordes derechos e izquierdos de la pila.

instalación

¡Cuidado!No añada papel en la bandeja cuando la máquina esté en curso de

impresión.

Papeles aceptados por la impresora: Bandeja de papel impresora 16 a 24 lb (60 a 90 g/m Alimentación manual 16 a 43 lb. (60 a 160 g/m

+ Vuelva a colocar la tapa de la bandeja de papel de la impresora.

instalación

Ajuste de la bandeja de salida del documento original

+ En función del tamaño del documento a analizar A4 o LGAL (LEGAL) ajustar

el tope de recepción.

Carga del papel en modo manual

En el caso de impresión sobre papel especial, del tipo papel de color de 16 a 43 lb. ( 60 a 160 g/m2) máximo o de filme transparente (compatible impresora láser), deberá cargar el papel manualmente, colocando un máximo de 10 hojas. Inserte su hoja o filme entre las dos guías de alimentación 1 y 2 situadas sobre la tapa de la bandeja de papel hasta su llegada al tope en la impresora.

+ Si fuera necesario ajuste el tamaño de la hoja o del filme con las guías de

tamaño de papel 1 ó 2.

instalación

Instalación de la segunda bandeja de papel (opcional)

1. Retire el bloque depósito de papel adicional y la bandeja 2 de su embalaje, así como la película protectora que sirve para mantener los diferentes componentes en su lugar.

3. Retire la tapa de la bandeja de papel.

2. Coloque la impresora por encima de la bandeja de papel adicional. Alinee los pivotes de la bandeja de papel adicional con las muescas correspondientes en la parte inferior de la impresora.

4. Presione la placa de sujeción situada en la bandeja de papel hasta que calce en su lugar.

instalación

5. Coloque una pila de 500 hojas como máximo en la bandeja de papel, asegurándose de poner el

6. Vuelva a colocar la tapa de la bandeja e inserte la bandeja de papel en el bloque de papel adicional.

papel de tal modo que quede cara arriba como indica el envoltorio en que vino el papel.

Comentarios : Asegúrese de siempre sostener la bandeja de papel con las dos manos

para sacarla o instalarla de nuevo en el bloque de papel adicional.

instalación

Instalación del módulo anverso/reverso (opcional)

Después de la instalación y conexión, el módulo anverso/reverso le permitirá imprimir, recibir sus faxes o efectuar copias locales en modo anverso/reverso.

+ Apague el terminal y desconecte el enchufe del terminal. + Saque el módulo anverso/reverso de su caja y retire la película protectora.

+ Retire la tapa del conector (C) con el fin de poder tener acceso a este último.

instalación

+ Engatille el conector del cable plano (E) del módulo anverso/reverso en el

conector (D) situado en la parte inferior izquierda del terminal.

+ Inserte los dos ganchos plásticos (B) en las dos ranuras (A) previstas a tal

efecto..

+ Mantenga el módulo en su alojamiento e incline la tapa de acceso hacia los

dos clips de bloqueo azules con dirección hacia atrás.

instalación

+ Mantenga en posición el módulo anverso/reverso y presione fuertemente los 2

clips azules, uno tras otro, (A), girándolos 1/4 de vuelta en sentido horario con el fin de bloquear el módulo anverso/reverso en el dorso del terminal.

+ Una vez que el módulo está sujeto en su lugar, cierre la puerta. El módulo está

listo para su funcionamiento.

+ Vuelva a conectar el enchufe del terminal y encienda el terminal con el botón

ubicado sobre el lado izquierdo.

instalación

Conexiones

+ Asegúrese de que el interruptor de encendido/apagado esté en posición o

A: Puerto paralelo B: Puerto USB C: Conector LAN D: Conector de la línea de

teléfono

E: Receptáculo del cable de

alimentación F: Línea de teléfono G: Cable eléctrico

(Apagado).

instalación

Conexión LAN y telefónica

+ Conecte el extremo del cable de la línea telefónica (F) en el enchufe (D) del

terminal y el otro extremo en el enchufe telefónico mural.

+ Conexión LAN (según modelo). Conecte el extremo del cable LAN

(suministrado por su administrador de red) en el enchufe (C) del terminal y el otro extremo en el puerto de su red local dedicada al terminal.

Conexión del cable de alimentación y encendido

¡Cuidado!Ver las instrucciones de seguridad en el capítulo Seguridad.

+ Conecte el extremo del cable de alimentación (G) en el enchufe (E) del

terminal y el otro extremo en el tomacorriente.

+ Coloque el interruptor de encendido/apagado en la posición “I” (Encendido).

Después de algunos segundos, en cuanto la fase de precalentamiento de la impresora acabe, la fecha y la hora aparecen. Para ajustar el idioma y la hora de su terminal, ver párrafo Configuración del terminal, página 38.

MANEJO RÁPIDO

PRINCIPIOS DE NAVEGACIÓN

FUNCIONAMIENTO BÁSICO

El navegador le da acceso a los menús de la pantalla de visualización.

El navegador

El navegador tiene 4 teclas y le permite moverse dentro de los menús disponibles de la terminal.

Manejo rápido

Desplazarse por los menús

Entrar al menú principal

Acceso al menú y navegar hacia abajo en los menús

Seleccionar la siguiente línea de un menú.

Seleccionar la línea anterior del menú.

Confirma la selección en la pantalla

Volver al menú anterior.

Validar la selección y salir del menú actual.

Salir del menú actual sin validar la selección.

Tecla Símbolo





Manejo rápido

Desplazarse en un campo de entrada de datos

Función Tecla Símbolo

Mover el cursor hacia la derecha.

Mover el cursor hacia la izquierda.

Validar la entrada.

Borrar un carácter desplazando el cursor hacia la izquierda.

Validar la selección y volver a la pantalla inicial.

La pantalla de visualización

La pantalla consta de dos líneas de 16 caracteres. El cursor indica la línea seleccionada.

1AGENDA 2 CONFIGURACIÓN

En los menús de más de dos opciones, puede acceder a las siguientes líneas ocultas (3a, 4a, etc.) con ayuda de las flechas navegador.





 y  del

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