Oki B4545MFP User Manual [es]

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Información sobre la documentación _____________________

B4545 MFP Guía del Usuario P/N 59387801, Revisión 1.3 Octubre, 2006

Renuncia de responsabilidad ___________________________

Se ha realizado todo esfuerzo posible para garantizar que la información contenida en este documento sea completa, exacta y actualizada. El fabricante no asume ninguna responsabilidad por resultados debidos a errores más allá de su control. El fabricante no puede garantizar que los cambios al software y equipos manufacturados por otros fabricantes a los que se hace referencia en esta guía no afecten la exactitud de la información contenida en la misma. La mención de productos de software manufacturados por otras compañías no constituyen necesariamente el endoso del fabricante.

Aunque se han realizado todos los esfuerzos posibles para que este documento sea exacto y útil, no se ofrece ninguna garantía, expresa o implícita, de que la información contenida en el documento es exacta y completa.

Los controladores y manuales más actualizados pueden obtenerse en el sitio Web:

http://www.okiprintingsolutions.com

Información sobre marcas comerciales ___________________

Oki y Microline son marcas comerciales registradas de Oki Electric Industry Company Ltd.

Apple, Macintosh y Mac OS son marcas comerciales registradas de Apple Computers Inc.

ENERGY STAR es una marca comercial de United States Environmental Protection Agency (Agencia de Protección del Medio Ambiente de los Estados Unidos).

Hewlett-Packard, HP y LaserJet son marcas de fábrica registradas de HewlettPackard Company.

Microsoft, MS-DOS y Windows son marcas comerciales registradas o marcas comerciales de Microsoft Corporation en los Estados Unidos y/o en otros países.

Otros nombres de productos y marcas de productos son marcas comerciales registradas o marcas comerciales de sus propietarios.

Información reglamentaria ____________________________

Como participante del programa de ENERGY STAR®, el fabricante ha determinado que este producto cumple con las pautas ENERGY STAR en cuanto al manejo eficiente de energía.

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B4545 MFP Guía del Usuario

BIENVENIDO

Usted acaba de adquirir un terminal de comunicación de nueva generación de marca Oki Data y le felicitamos por su elección. Este terminal multifuncional es capaz de enviar faxes, imprimir y escanear, además de que se puede usar para la comunicación con la Internet. El terminal responderá a todas sus necesidades profesionales.

Este Manual del Usuario se refiere al siguiente modelo:

Modelo Equipo

• Escáner a color con módulo anverso/ reverso.

•Módem fax

• 20 ppm, impresora láser en blanco y negro

B4545 MFP

Este aparato reune potencia y facilidad de manejo gracias a su navegador incorporado, su capacidad de multitareas y el acceso directo a agendas de contacto. Gracias a la posibilidad de acceso a Internet podrá, según el modelo:

• enviar faxes a direcciones de correo electrónico y recibirlos mediante la función de fax a correo electrónico

• enviar y recibir correos electrónicos,

También puede imprimir en los formatos PCL® 6 y SG Script 3 (emulación del lenguaje Postscript® nivel 3). Le invitamos a que dedique un poco de tiempo a leer este manual con el fin de poder explotar mejor las numerosas posibilidades de su terminal.

Lista de accesorios y consumibles

La siguiente lista complementaria de accesorios y consumibles se refiere a los siguientes modelos:

• Tarjeta de agenda.

• Bandeja de papel con capacidad para 500 hojas.

• Módulo anverso/reverso

Consumibles

Remitirse al fin de este manual de usuario para conocer las referencias.

• bandeja de papel de 250 hojas

•Interfaz USB

• Interfaz paralela

• LAN 10/100 Base T.

• PC Companion Suite Pro.

•Puerto de Papel 9

1. La lista de accesorios podría ser modificada sin previo aviso.

Contenido

instalación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Instalación del terminal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Requisitos de instalación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Desempaque de los elementos . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Desempaque de la bandeja de papel opcional . . . . . . . . 13

Desempaque del módulo anverso/reverso (opcional) . . . 14

Descripción. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Instalación de los elementos amovibles . . . . . . . . . . . . 16

Instalación de la bandeja de papel del escáner . . . . .16

Instalación de la bandeja de salida de la impresora . . 17

Instalación de la bandeja de papel de la impresora . .17

Carga del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Ajuste de la bandeja de salida del documento original 20

Carga del papel en modo manual . . . . . . . . . . . . . . .20

Instalación de la segunda bandeja de papel (opcional) 21

Instalación del módulo anverso/reverso (opcional) . . .23

Conexiones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Conexión LAN y telefónica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Conexión del cable de alimentación y encendido . . . . 27

Manejo rápido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Principios de navegación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Funcionamiento básico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Acceso a las funciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Guía de funciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Configuración del terminal . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Configuración principal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Antes del envío . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

Antes de la recepción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Parámetros técnicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

Configuración de LAN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Ajustes de la red local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Mensajería e Internet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Parámetros de inicialización . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

Parámetros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

B4545 MFP Guía del Usuario

Conexión a Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

Inhabilitación de la función de Internet . . . . . . . . . . . 63

Servicio de mensajes y la LAN . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Parámetros de inicialización . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Agenda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Cómo crear fichas de contactos. . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Cómo agregar fichas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67

Cómo crear listas de contacto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Cómo añadir una lista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

Cómo añadir o suprimir un número de una lista . . . . .70

Consulta de una ficha o una lista. . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Cómo modificar una ficha o una lista . . . . . . . . . . . . . . 71

Cómo eliminar una ficha o una lista . . . . . . . . . . . . . . . 71

Impresión de la agenda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Importación de una agenda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Estructura del archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

Exportación de una agenda. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Servidor LDAP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

Acceso a los usuarios del servidor . . . . . . . . . . . . . .76

Utilización . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Enviar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Colocación del documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77

Parámetros de resolución y contraste . . . . . . . . . . . .78

Marcar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79

Envío a varios destinatarios por la

Red pública de conmutación por teléfono (PSTN) . . . .81

Envío por Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Cola de espera de transmisiones . . . . . . . . . . . . . . .89

Detención de un envío en curso . . . . . . . . . . . . . . . .91

Recepción. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Recepción a través de la

Red pública de conmutación por teléfono (PSTN) . . . .91

Recepción a través de Internet . . . . . . . . . . . . . . . .91

Modo copiadora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Copia local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

B4545 MFP Guía del Usuario

Parámetros específicos para la copia . . . . . . . . . . . .93

Menú de copia local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Descripción del modo Tarjeta de ID . . . . . . . . . . . . 101

Bandeja de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Otras funciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Diarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Impresión de la lista de funciones . . . . . . . . . . . . . 106

Impresión de la configuración del terminal . . . . . . . 107

Impresión de fuentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Contadores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Depósito y recogida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Bloqueo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Escanear a PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Código de departamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Gestión de la función por el administrador . . . . . . . 113

Uso de los códigos de departamento por el departamento 117

Código tarifario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Ingreso del código tarifario . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Módulo de memoria USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Uso de un módulo de memoria USB . . . . . . . . . . . . 119

Imprimir sus documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Eliminar los archivos presentes en el módulo de memoria 121

Analizar el contenido de su módulo de memoria USB 122

Guardar un documento en un módulo de memoria USB 122

Buzones (BZN FAX) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Gestión de los buzones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

General . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Sustitución de los consumibles (tóner y cilindro) . . . 128

Limpieza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Servicio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Calibración analizador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Anomalías . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Errores de comunicación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Errores de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Anomalías del escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

B4545 MFP Guía del Usuario

Otras anomalías . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Embalaje y transporte del terminal . . . . . . . . . . . . . 152

Datos técnicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Datos técnicos del terminal . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Consumibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Asistencia Técnica y Soporte: . . . . . . . . . . . . . 157

B4545 MFP Guía del Usuario

Consola

1. Tecla . Se detiene la impresión.

2. Tecla . Ayuda sobre el uso del terminal.

3. Tecla . Fotocopia local.

4. Tecla . Reducir o ampliar.

5. Tecla

6. Tecla . Escanear y enviar por correo

7. Tecla . Impresión por ambos lados

8. Tecla . Selección de modo a color.

9. Tecla . Resolución del escaneo.

10. Tecla . Configuración de contraste.

11.Modo de resolución del escaneo (Fino, SFino,

12. Icono . Estado de la línea.

13. Icono . Se seleccionó el modo a color.

14. Indicador . Estado de Impresión por ambos

15. Indicador . Estado del tóner.

. Escanear y enviar a PC/FTP.

electrónico (enviar un fax en la Internet).

Foto).

* Encendida: transmitiendo. * Centelleando: estableciendo

comunicación.

lados.

* Encendida: modo de impresión por

ambos lados activado

* Apagado: modo de impresión

ambos lados desactivado.

* Encendido: se acabó el tóner. * Intermitente: el tóner está a punto de

acabarse.

por

16. Indicador . Papel atascado en la impresora.

17. Icono . Recepción de fax * Encendido: recepción posible.

* Intermitente: la memoria está ocupada

con documentos por imprimir o está recibiendo documentos

* Apagada: recepción imposible.

18. Teclado digital.

19. Teclado alfabético.

20. Tecla

21. Tecla. Entrada o avance de línea.

22. Tecla . Acceso a caracteres especiales

23. Tecla . Shift.

24. Tecla . Enviar fax.

25. Tecla

26. Tecla. Acceso al menú y navegar hacia

27. Tecla

28. Tecla. Navegar hacia arriba en los menús.

29. Tecla . Detener la operación vigente.

30. Tecla . Acceso a la agenda y a los

31. Tecla . Conexión manual de línea, esperar

32. Tecla . Envío a múltiples contactos (fax,

33.Tecla . Enviar un SMS. Esta función no

. Borra el carácter al lado izquierdo del

cursor.

. Confirma la selección en la pantalla.



abajo en los menús.

. Devolverse al menú anterior y

corrección de texto.



números de llamada rápidos.

el tono para enviar faxes (modelo con fax).

correo electrónico o SMS).

está disponible.

INSTALACIÓN

Instalación del terminal

Requisitos de instalación

El escoger un lugar adecuado, alargará la vida útil del terminal. Tenga en cuenta las siguientes recomendaciones al escoger su ubicación.

• Escoja una ubicación bien ventilada.

• Procure no obturar la rejilla de ventilación situada sobre el lado izquierdo del terminal. Cuando instale la terminal cerca de una pared, asegúrese de dejar espacio entre la pared y la parte posterior del termina. Deje por lo menos 10 pulgadas (25 centímetros) en el lado izquierdo del terminal para abrir la tapa con facilidad y permitir la adecuada ventilación de la rejilla.

• Compruebe que el lugar no presente riesgos de emisiones de amoniaco u otros gases orgánicos.

instalación

• La toma de corriente a tierra (ver recomendaciones de seguridad en la sección de Seguridad) a la que tenga previsto conectar el terminal, debe encontrarse cerca del mismo y debe ser de fácil acceso.

• Asegúrese de que el terminal no está directamente expuesto a la luz del sol.

• No coloque el terminal en una zona expuesta a corrientes de aire generadas por un sistema de aire acondicionado, calefacción o ventilación ni en una zona sometida a grandes diferencias de temperatura o humedad.

• Escoja una superficie sólida y horizontal para que el terminal no esté sometido a vibraciones.

• Los orificios de ventilación no deben cubrirse con otros objetos.

• No coloque el aparato cerca de cortinas u otros objetos combustibles.

• Evite los lugares donde puedan producirse salpicaduras de agua u otros líquidos.

• Compruebe que el lugar sea seco, limpio y exento de polvo.

Precauciones de uso

Al utilizar el terminal, tenga en cuenta la importancia de las siguientes medidas de seguridad:

Entorno de trabajo

La sección siguiente describe el entorno de trabajo necesario para el terminal:

• Temperatura: 10°C a 35°C (50°F a 95°F) con una fluctuación máxima de 10°C (18°F) por hora.

• Humedad: 20 a 80% de humedad relativa (sin condensar) con una diferencia máxima del 20% por hora.

Terminal

La sección siguiente describe las medidas de seguridad que deben adoptarse al utilizar el terminal:

• Nunca apague el terminal ni abra las cubiertas durante el proceso de impresión.

• No utilice gases o líquidos inflamables ni objetos que puedan generar campos magnéticos en las proximidades del terminal.

• Cuando desconecte el enchufe de la toma de corriente, tire siempre del enchufe, nunca del cable de alimentación. Los cables dañados son una fuente potencial de incendios o descargas eléctricas.

• Nunca toque el cable de alimentación con las manos húmedas. Podría recibir una descarga eléctrica.

• Desconecte siempre el conector antes de desplazar el terminal. Si no lo hiciera, podría dañar el cable y crear peligro de incendio o descargas eléctricas.

• Desconecte el conector cuando no vaya a utilizar el terminal durante un espacio de tiempo prolongado.

• No intente nunca desmontar un panel o una tapa fija. El aparato contiene circuitos eléctricos de alta tensión. El contacto con estos puede provocar descargas eléctricas.

• No trate nunca de modificar el terminal. Podría dar lugar a peligro de incendio o descargas eléctricas.

• No coloque nunca objetos pesados sobre el cable de alimentación ni tire del mismo ni lo doble. Podría dar lugar a peligro de incendio o descargas eléctricas.

instalación

• Asegúrese de que el terminal no descansa sobre el cable de alimentación o cables de comunicación de cualquier otro aparato eléctrico. Asegúrese de que otros cables no estén en contacto con el mecanismo del terminal. Podría afectar a su funcionamiento y provocar un incendio.

• Asegúrese de que los clips, grapas y otros objetos metálicos pequeños no penetren al interior del terminal por los orificios de ventilación u otras aberturas. Estos objetos podrían provocar peligro de incendio o descargas eléctricas.

• Evite todo contacto o aproximación de agua u otros líquidos con el terminal. El contacto del terminal con agua u otros líquidos puede dar lugar a peligro de incendio o descargas eléctricas.

• En caso de penetrar accidentalmente líquido o algún objeto metálico en el interior del terminal, desconéctelo inmediatamente, desenchufe el conector de la toma de corriente y póngase en contacto con su distribuidor. De no hacerlo, se expondría a provocar peligro de incendio o descargas eléctricas.

• En caso de recalentamiento anormal del terminal, humo, olores o ruidos extraños, desenchufe inmediatamente el conector de la toma de corriente y avise a su distribuidor. De no hacerlo, se expondría a provocar peligro de incendio o descargas eléctricas.

• Papel para la impresión: no utilice papel que imprimió anteriormente en la terminal o en otra impresora: la tinta o tóner que contiene el papel podría perjudicar el sistema de impresión del terminal.

¡Cuidado!Asegúrese de que el terminal se encuentra en una ubicación bien ventilada.

Durante el proceso de impresión se genera una pequeña cantidad de ozono. Durante un funcionamiento intensivo el terminal puede desprender olores desagradables en un área mal ventilada. Elija una ubicación con buena ventilación para garantizar un funcionamiento seguro.

instalación

Desempaque de los elementos

+ Saque los perfiles de protección, el material de embalaje y el terminal de la

caja de embalaje.

+ Asegúrese de que la caja contiene los siguientes artículos:

1Guía de

instalación 2Terminal 3 Alimentador de

documentos 4Cable de

alimentación 5 Apilador de

impresos 6Cable de conexión

telefónica 7CD-ROM 8Cartucho de

cilindro de

imagen 9Cartucho de tóner 10 Bandeja de papel

de la impresora

instalación

Desempaque de la bandeja de papel opcional

+ Retire las bolsas de plástico y verifique la presencia de los elementos ilustrados a

continuación.

1 Bandeja de papel 2 Unidad mecánica

de bandeja de papel

3 Caja de cartón

Instalación de la bandeja de papel opcional (ver párrafo

Instalación de la segunda bandeja de papel (opcional),

página 21)

instalación

Desempaque del módulo anverso/reverso (opcional)

+ Retire las bolsas de plástico y verifique la presencia de los elementos

ilustrados a continuación.

1 Módulo

Anverso/

Reverso 2 Caja de cartón

+ Instalación

del módulo anverso/ reverso (ver párrafo

Instalación del módulo anverso/ reverso (opcional),

página 23).

instalación

Descripción

1 Guía de papel

ajustable

2Escáner de

desplazamiento (ADF) 3Consola 4 Impresora 5 Segunda bandeja de

papel opcional (50

hojas) 6Bandeja de

alimentación de papel

de la impresora 7Bandeja de

alimentación manual

de papel 8 Apilador de impresos 9 Puerto USB 10 Unidad lectora de

tarjetas chip 11 Agarradera de acceso,

Escáner de campo

plano 12 Apilador de salida de

documentos originales 13 Bandeja de

alimentación de

documentos para

escanear

1B Puerto paralelo PC 2B Puerto USB 3B Enchufe de cable LAN 4B Enchufe de cable

telefónico 5B Cartucho de tóner 6B Cartucho de cilindro

de imagen 7B Cable telefónico 8B Cable de alimentación 9B Enchufe de cable de alimentación 10B Botón de encendido/apagado

10B

instalación

Instalación de los elementos amovibles

Esta sección describe la instalación de los elementos amovibles del terminal.

Instalación de la bandeja de papel del escáner

+ Fije el alimentador de documentos, colocando los dos ganchos (B) en los

orificios (A) previstos a tal efecto.

instalación

Instalación de la bandeja de salida de la impresora

+ Inserte los dos ganchos (B) del apilador en los orificios (A) previstos a tal efecto.

Instalación de la bandeja de papel de la impresora

+ Sostenga la bandeja en frente de la impresora (como se muestra en la

ilustración). Alinee las lengüetas de la bandeja con las ranuras de la impresora. Presione la bandeja lentamente sobre la impresora hasta que calce en su lugar.

instalación

Carga del papel

+ Retire la tapa de la bandeja de papel de la impresora.

+ A la derecha en el interior de la bandeja de papel, presione la guía de tamaño

de papel con el fin de deslizar ambas guías hacia la izquierda o la derecha.

+ Coloque una pila de papel en la bandeja (no más de 250 hojas). En caso de

papel membrete, asegúrese de colocar el lado impreso hacia arriba.

+ Inmovilice la pila de papel, ajustando las guías de tamaño de papel contra los

bordes derechos e izquierdos de la pila.

instalación

¡Cuidado!No añada papel en la bandeja cuando la máquina esté en curso de

impresión.

Papeles aceptados por la impresora: Bandeja de papel impresora 16 a 24 lb (60 a 90 g/m Alimentación manual 16 a 43 lb. (60 a 160 g/m

+ Vuelva a colocar la tapa de la bandeja de papel de la impresora.

instalación

Ajuste de la bandeja de salida del documento original

+ En función del tamaño del documento a analizar A4 o LGAL (LEGAL) ajustar

el tope de recepción.

Carga del papel en modo manual

En el caso de impresión sobre papel especial, del tipo papel de color de 16 a 43 lb. ( 60 a 160 g/m2) máximo o de filme transparente (compatible impresora láser), deberá cargar el papel manualmente, colocando un máximo de 10 hojas. Inserte su hoja o filme entre las dos guías de alimentación 1 y 2 situadas sobre la tapa de la bandeja de papel hasta su llegada al tope en la impresora.

+ Si fuera necesario ajuste el tamaño de la hoja o del filme con las guías de

tamaño de papel 1 ó 2.

instalación

Instalación de la segunda bandeja de papel (opcional)

1. Retire el bloque depósito de papel adicional y la bandeja 2 de su embalaje, así como la película protectora que sirve para mantener los diferentes componentes en su lugar.

3. Retire la tapa de la bandeja de papel.

2. Coloque la impresora por encima de la bandeja de papel adicional. Alinee los pivotes de la bandeja de papel adicional con las muescas correspondientes en la parte inferior de la impresora.

4. Presione la placa de sujeción situada en la bandeja de papel hasta que calce en su lugar.

instalación

5. Coloque una pila de 500 hojas como máximo en la bandeja de papel, asegurándose de poner el

6. Vuelva a colocar la tapa de la bandeja e inserte la bandeja de papel en el bloque de papel adicional.

papel de tal modo que quede cara arriba como indica el envoltorio en que vino el papel.

Comentarios : Asegúrese de siempre sostener la bandeja de papel con las dos manos

para sacarla o instalarla de nuevo en el bloque de papel adicional.

instalación

Instalación del módulo anverso/reverso (opcional)

Después de la instalación y conexión, el módulo anverso/reverso le permitirá imprimir, recibir sus faxes o efectuar copias locales en modo anverso/reverso.

+ Apague el terminal y desconecte el enchufe del terminal. + Saque el módulo anverso/reverso de su caja y retire la película protectora.

+ Retire la tapa del conector (C) con el fin de poder tener acceso a este último.

instalación

+ Engatille el conector del cable plano (E) del módulo anverso/reverso en el

conector (D) situado en la parte inferior izquierda del terminal.

+ Inserte los dos ganchos plásticos (B) en las dos ranuras (A) previstas a tal

efecto..

+ Mantenga el módulo en su alojamiento e incline la tapa de acceso hacia los

dos clips de bloqueo azules con dirección hacia atrás.

instalación

+ Mantenga en posición el módulo anverso/reverso y presione fuertemente los 2

clips azules, uno tras otro, (A), girándolos 1/4 de vuelta en sentido horario con el fin de bloquear el módulo anverso/reverso en el dorso del terminal.

+ Una vez que el módulo está sujeto en su lugar, cierre la puerta. El módulo está

listo para su funcionamiento.

+ Vuelva a conectar el enchufe del terminal y encienda el terminal con el botón

ubicado sobre el lado izquierdo.

instalación

Conexiones

+ Asegúrese de que el interruptor de encendido/apagado esté en posición o

A: Puerto paralelo B: Puerto USB C: Conector LAN D: Conector de la línea de

teléfono

E: Receptáculo del cable de

alimentación F: Línea de teléfono G: Cable eléctrico

(Apagado).

instalación

Conexión LAN y telefónica

+ Conecte el extremo del cable de la línea telefónica (F) en el enchufe (D) del

terminal y el otro extremo en el enchufe telefónico mural.

+ Conexión LAN (según modelo). Conecte el extremo del cable LAN

(suministrado por su administrador de red) en el enchufe (C) del terminal y el otro extremo en el puerto de su red local dedicada al terminal.

Conexión del cable de alimentación y encendido

¡Cuidado!Ver las instrucciones de seguridad en el capítulo Seguridad.

+ Conecte el extremo del cable de alimentación (G) en el enchufe (E) del

terminal y el otro extremo en el tomacorriente.

+ Coloque el interruptor de encendido/apagado en la posición “I” (Encendido).

Después de algunos segundos, en cuanto la fase de precalentamiento de la impresora acabe, la fecha y la hora aparecen. Para ajustar el idioma y la hora de su terminal, ver párrafo Configuración del terminal, página 38.

MANEJO RÁPIDO

PRINCIPIOS DE NAVEGACIÓN

FUNCIONAMIENTO BÁSICO

El navegador le da acceso a los menús de la pantalla de visualización.

El navegador

El navegador tiene 4 teclas y le permite moverse dentro de los menús disponibles de la terminal.

Manejo rápido

Desplazarse por los menús

Entrar al menú principal

Acceso al menú y navegar hacia abajo en los menús

Seleccionar la siguiente línea de un menú.

Seleccionar la línea anterior del menú.

Confirma la selección en la pantalla

Volver al menú anterior.

Validar la selección y salir del menú actual.

Salir del menú actual sin validar la selección.

Tecla Símbolo





Manejo rápido

Desplazarse en un campo de entrada de datos

Función Tecla Símbolo

Mover el cursor hacia la derecha.

Mover el cursor hacia la izquierda.

Validar la entrada.

Borrar un carácter desplazando el cursor hacia la izquierda.

Validar la selección y volver a la pantalla inicial.

La pantalla de visualización

La pantalla consta de dos líneas de 16 caracteres. El cursor indica la línea seleccionada.

1AGENDA 2 CONFIGURACIÓN

En los menús de más de dos opciones, puede acceder a las siguientes líneas ocultas (3a, 4a, etc.) con ayuda de las flechas navegador.





 y  del

Manejo rápido

ACCESO A LAS FUNCIONES

Es posible acceder a las funciones de dos maneras distintas:

• Acceso guiado a través de los menús.

• Acceso directo a las funciones.

Acceso guiado a través de los menús

Puede imprimir la guía para conocer el número de una función pulsando la tecla o desplazándose por los menús como está indicado a continuación.

+ Pulse la tecla para visualizar el menú de funciones..

1AGENDA 2 CONFIGURACIÓN

+ Posicione el cursor con ayuda de las flechas del navegador

 y  para situarlo delante de la función deseada.

3FAX 5IMPRIMIR

+ Valide la selección con la tecla OK. + Posicione el cursor mediante las flechas del navegador  y

, dentro del menú seleccionado, delante de la función

deseada del correspondiente submenú.

51 LISTA DE FUNCIONES 52 DIARIOS

+ Valide la selección con la tecla OK.

¡Cuidado! No puede usar la función duplex para imprimir esta

guía. Sólo puede imprimirla en un solo lado.

Acceso directo con números

Puede imprimir la lista de funciones para conocer el número de la función y acceder directamente.

A partir del modo en espera:

+ Pulse la tecla, entre el número de la función requerida,

y confirme pulsando OK.

Manejo rápido

GUÍA DE FUNCIONES

MENÚ PRINCIPAL 1: AGENDA

Funciones Descripción de la función Página

11 OK - CONTACTO NUEVO Entrar un nuevo contacto en la agenda p. 67

12 OK 13 OK 14 OK 15 OK

16 OK 161 OK G 162 OK C

17 OK

18 OK

19 OK 191 OK D 192 OK I 193 OK C 194 OK B 195 OK P

A.Inaccesible si le Menú 91 SUPLIDOR está parametrado en SIN ACCESO.

- LISTA NUEVA Crear una lista de corresponsales p. 69

- MODIFICAR Modificar una ficha o una lista p. 71

- CANCELAR Suprimir una ficha o una lista p. 71

- IMPRIMIR Impresión de la agenda p. 71

- GUARDAR/CARGAR Guardar agenda en microtarjeta p. 66

UARDAR Guardar agenda en microtarjeta p. 66

ARGAR Carga agenda de microtarjeta p. 66

- IMPORTAR Autorizar la importación de la agenda por

correo electrónico

- EXPORTAR Exportación de la agenda por correo

electrónico

- SERVIDOR LDAP Acceso a un servidor de directorio p. 74

IRECCIÓN Dirección IP o nombre del servidor p. 74

DENTIFICADOR Identificador de conexión p. 74

ONTRASEÑA Contraseña de conexión p. 74 ASE DATOS Búsqueda en base de datos p. 74 UERTO Puerto de conexión p. 74

p. 73

p. 74

MENÚ PRINCIPAL 2: CONFIGURACIÓN

Funciones Descripción de la función Página

21 OK - FECHA/HORA Entrada de la fecha y la hora p. 39 211 OK M 212 OK A

22 OK

23 OK 231 OK E 232 OK E 233 OK F

24 OK 241 OK R 242 OK N 243 OK PC R 244 OK M

245 OK R

2451 OK A

2452 OK F

ODIFICAR Modificación de la fecha y de la hora p. 39

UTOAJUSTE

Aj uste a utom átic o de la hora de inv ierno y de verano

- NÚMERO / NOMBRE Entrar su nombre y número p. 40

- ENVIÓ Ajustes de transmisión p. 32

NVIAR INFORME Para imprimir el informe de comunicación p. 42 NVÍO MEM. Envío desde alimentador o memoria p. 43

RANJ. ECO Indicar el periodo económico p. 43

- RECEPCIÓN Ajustes de recepción p. 44

EC. PAPEL Aceptación de recepciones sin papel p. 44 UM. DE COPIAS Número de copias de documentos recibidos p. 44

ECEPC. Selección para recepción PC p. 46

ODO ANVERSO/

REVERSO

EDUCCIÓN Reducción de los faxes recibidos p. 46

UTOMÁTICO Reducción automática de los faxes

Impresión Anverso/Reverso de los faxes recibidos

recibidos

IJO Reducción con un coeficiente p. 46

p. 39

p. 46

Manejo rápido

MENÚ PRINCIPAL 2: C

ONFIGURACIÓN

Funciones Descripción de la función Página

25 OK

- RED Configuración de redes p. 40

251 OK R

2511 OK T

252 OK P

2521 OK L

2522 OK E

253 OK 2531 OK C 2532 OK D 2533 OK M

2534 OK G 2535 OK D

2536 OK 2537 OK N 2538 OK WINS 1 Dirección del servidor de nombre NetBIOS 1 p. 52 2539 OK WINS 2 Dirección del servidor de nombre NetBIOS 2 p. 52

254 OK L

2541 OK U

2542 OK C 2543 OK N

255 OK S 2551 OK D 2552 OK P 2553 OK E 2554 OK H 2555 OK H

256 OK D

29 OK

20 OK 201 OK P 202 OK R 203 OK I

ED TELEFÓNICA Ajuste de parámetros de red tel. p. 40

IPO DE RED Selección del tipo de red p. 40

REFIJO Activación del prefijo de marcación p. 41

ONG. NUMERO Tamaño de número mínimo a enviar con

prefijo

NTRAR

PREFIJO

- RED LOCAL Configuración de parámetros LAN p. 52

ONFIGURACIÓN Configuración manual p. 52

IRECCIÓN IP Dirección IP del dispositivo de fax p. 52 ÁSCARA DE

SUBRED

ATEWAY Dirección del gateway #1 p. 52 IRECCIÓN

IEEE

NETBIOS 1 Nombre NetBIOS número 1 p. 52

ETBIOS 2 Nombre NetBIOS número 2 p. 52

OGIN DOM. Parámetros de conexión a un dominio para

Entrada del prefijo de marcación p. 41

Máscara de subred p. 52

Dirección IEEE del dispositivo de fax p. 52

la función Escanear al disco

SUARIO Nombre de usuario para conexión a la red

local

ONTRASEÑA Contraseña de conexión a la red local p. 54 OM DOM Nombre de dominio de la red local p. 54

ERVIDOR SNTP Configuración del servidor SNTP p. 52

IRECCIÓN Dirección del servidor SNTP p. 52 UERTO Puerto del servidor SNTP p. 52 STADO Estado del servidor SNTP p. 52

USO HOR. Huso horario p. 54 ORA DE

VERANO ESREGIST. PC Anulación registro de los PC p. 54

- TÉCNICAS Parámetros técnicos p. 47

- GEOGRÁFICO Ajustes geográficos p. 40

AÍS Selección del país e idioma p. 40 ED Selección de país p. 41

DIOMA Selección de idioma p. 41

Ajuste del desfase de la hora de verano p. 54

p. 41

p. 54

MENÚ PRINCIPAL 3: FAX

Funciones Descripción de la función Página

31 OK - TRANSMISIÓN Transmisión simple y redifusión p. 81 32 OK 33 OK

- EMISIÓN ECO Envío de documento en período económico p. 43

- RECOGIDA Petición de recogida p. 108

Manejo rápido

MENÚ PRINCIPAL 3: F

Funciones Descripción de la función Página

34 OK - RECOGIDA Depositar un documento p. 108 35 OK 36 OK 37 OK 38 OK

381 OK I

- ENVÍO BUZÓN Envío hacia un buzón p. 125

- RECOG. BUZÓN Recogida de buzón p. 126

- REDIFUSIÓN Envío para redifusión p. 45

- FAX MEMORIA Parámetros fax-memoria p. 43

MPRIMIR Impresión de los mensajes de fax

guardados en la memoria

382 OK A

CTIVACIÓN Activación o desactivación de la máquina

de recepción

383 OK C

39 OK

391 OK D

3911 OK A

392 OK R

3921 OK A

393 OK C

OD. CONTEST Grabación de un código de acceso p. 43

- REENVIÓ FAX Función de reenvío de fax p. 83

ESVÍO Redirección mensajes recibidos p. 83

CTIVACIÓN Activación de redirección p. 83

EENVÍO TX Función de reenvió Tx p. 83

CTIVACIÓN Activación de reenvío de Tx p. 83

OPIA Activa impresión de faxes redireccionados p. 83

MENÚ PRINCIPAL 4: SERVICIO SMS (ESTA FUNCIÓN NO ESTÁ DISPONIBLE)

Funciones Descripción de la función Página

MENÚ PRINCIPAL 5: IMPRIMIR

Funciones Descripción de la función Página

51 OK - LISTA DE FUNCIONES Impresión de la lista p. 106 52 OK 53 OK

54 OK

55 OK

56 OK 57 OK 58 OK 59 OK

- DIARIOS Impresión de los diarios de TX y RX. p. 106

- AGENDA Impresión de la agenda p. 71

- CONFIGURACIÓN Impresión de los parámetros del usuario p. 107

- COMANDOS Impresión de la lista de comandos (ver 65

- LISTA BUZONES Impresión de la lista buzones (ver 75 OK)

- FUENTES PCL Impresión fuentes internas PCL p. 107

- FUENT SGSCRIPT Impresión fuentes internas SG Script p. 107

- COD. DEPART. Impresión de un código del departamento. p. 115

)

p. 43

MENÚ PRINCIPAL 6: COMANDOS

Funciones Descripción de la función Página

61 OK - EJECUTAR Ejecución de un comando p. 90 62 OK 63 OK 64 OK 65 OK

- MODIFICAR Modificación de un comando p. 90

- CANCELAR Supresión de un comando p. 90

- IMPRIMIR Impresión de un documento en espera p. 90

- IMPR. LISTA Impresión de la lista de comandos p. 90

Manejo rápido

MENÚ PRINCIPAL 7: BUZONES

Funciones Descripción de la función Página

71 OK - CREAR BUZÓN Creación y modificación de un buzón p. 124 72 OK 73 OK 74 OK 75 OK

- DEPO. BUZÓN Depósito de un documento en buzón p. 125

- IMPRIM. BUZÓN Impresión contenido de un buzón p. 124

- SUPRIM. BUZÓN Supresión de un buzón vacío p. 125

- IMP LISTA BUZ Impresión de la lista de buzones p. 125

MENÚ PRINCIPAL 8: FUNC. AVANZAD.

Funciones Descripción de la función Página

80 OK - CALIBRACIÓN Calibración del escáner p. 141

81 OK 811 OK B 812 OK B 813 OK B 814 OK B

815 OK B

816 OK B

82 OK 821 OK P 822 OK P 823 OK N 824 OK N 825 OK P 826 OK H

84 OK 841 OK R 842 OK Z 843 OK E 844 OK O 845 OK C 846 OK L 847 OK E

85 OK 851 OK P 852 OK B

853 OK A 854 OK M 855 OK M 856 OK M 857 OK T 859 OK F

- BLOQUEO Activar un bloqueo para limitar el acceso p. 110

LOQ. CÓDIGO Código de bloqueo p. 110 LOQ. TECLADO Activar el bloqueo del teclado p. 110 LOQ. NÚMERO Activar el bloqueo de marcación p. 111 LOQ.

PARÁMETROS

LOQ. SMS Activar bloqueo de SMS (función no

Activar el bloqueo de parámetros de Internet

disponible)

LOQ. MEDIA Activación de bloqueo del media p. 111

- CONTADORES Ver contadores de actividad p. 107

GS ENVIAD. Contador de páginas impresas p. 107 GS RECIBID. Contador de copias locales p. 107

U PAG ESCAN Contador de páginas escaneadas p. 107 U REV ESCAN Contador de páginas pares escaneadas p. 107

GS IMPRESAS Contador de páginas impresas p. 107

OJAS IMPRESAS Contador hojas impresas p. 107

- COPIA Configuración del escáner CIS p. 93

ESOLUCIÓN Selección del tipo de resolución p. 93 OOM Ajuste del zoom p. 94 NSAMBLADO Elección de copias ensambladas o no p. 94

RIGEN Ajuste del origen p. 94 ONTRASTE Ajuste del contraste p. 95 UMINOSID. Ajuste del brillo p. 95 NCUADERNACIÓN Elección tipo de encuadernación p. 95

- ESCAN. & IMPR.Ajuste p. 95

APEL Elección del tipo de papel p. 95 ANDEJA DE

PAPEL

HORR PAPEL Activación del modo ahorro de papel p. 96

ARG. AL AUT Ajuste márgenes p. 96

ARG. SOBREM Ajuste márgenes escáner de sobremesa p. 96

ARG. IMPRES Ajustes de los márgenes de la impresora p. 96 OP IMPRES. Ajustes de los márgenes de la impresora p. 96 ORMATO PAPEL Selección de la bandeja de papel p. 103

Elección de bandeja de papel p. 95

p. 111

Manejo rápido

MENÚ PRINCIPAL 8: F

UNC. AVANZAD.

Funciones Descripción de la función Página

8591 OK IMPR. SUP. Selección de la bandeja de papel de la

impresora

8592 OK I

MPR. INF. Selección de la bandeja de papel

suplementaria

86 OK 88 OK

881 OK A

- CONSUMIBLES Estado de los consumibles p. 128

- COD. DEPART. Código de departamento p. 113

CTIVACIÓN Habilitar/deshabilitar los códigos de

departamento

882 OK N

UEV. DEPAR. Configuración de los códigos de

departamento

8821 OK C

OD. DEPART. Configuración de los códigos de

departamento

8822 OK N

OMBRE DEPT Configuración del nombre del

departamento

883 OK S 884 OK I

UPRIMIR Supresión de un código de departamento p. 114

MPRIMIR Imprimir un código departamento p. 114

MENÚ PRINCIPAL 9: INTERNET

p. 103

p. 113

p. 114

Funciones Descripción de la función Página

91 OK - PROVEEDOR Acceso a los parámetros de conexión y

92 OK

- INIC. PROVEEDOR Inicialización de su Proveedor

921 OK C

servicio de mensajes

ONEXIÓN Parámetros de conexión del proveedor de

Internet

9211 OK N

9212 OK I 9213 OK C

922 OK M 9221 OK I 9222 OK C 9233 OK D

923 OK S

ÚMERO

LLAMADA

DENTIFICADOR Identificación del proveedor p. 55

ONTRASEÑA Contraseña del proveedor p. 55

ENSAJERÍA Parámetros de la mensajería p. 56

DENTIFICADOR Identificación del centro de mensajería p. 56

ONTRASEÑA Contraseña del centro de mensajería p. 56 IR E-MAIL Dirección e-mail del centro de mensajería p. 56

ERVIDORES Parámetros SMPTP, POP3 y DNS p. 56

Número de llamada del proveedor p. 55

9231 OK SMTP Servidor SMTP p. 55 9232 OK POP3 Servidor POP3 p. 55 9233 OK DNS 1 DNS principal p. 55 9234 OK DNS 2 DNS principal p. 55

924 OK SMTP A

UTENT. Parámetros de acceso a la autentificación

SMTP

9241 OK A

93 OK

94 OK - PARÁMETROS Configuraciones de Internet 941 OK T 942 OK T 943 OK P

CTIVACIÓN Activación autentificación SMTP p. 60

- ACCESO INMD

IPO CONEX Seleccionar el tipo de conexión p. 59 IPO ENVÍO Seleccionar el modo de envío p. 59 ERIODO Seleccionar el periodo de la conexión p. 60

Acceso inmediato al proveedor

p. 56 p. 56 p. 56

p. 60

p. 63 p. 59

Manejo rápido

MENÚ PRINCIPAL 9: INTERNET

Funciones Descripción de la función Página

944 OK AV. DE ENTREGA Seleccionar la impresión de aviso de

945 OK I

95 OK 96 OK

MPRIMIR Imprimir los parámetros de Internet p. 60

- E-MAIL

- TIPO CORREO

97 OK - MANTENIMIENTO p. 127

971 OK C

ONEXIÓN Seleccionar el tipo de conexión

972 OK NÚMERO

973 OK IDENTIFICADOR Identificación del proveedor

LLAMADA

974 OK CONTRASEÑA Contraseña del proveedor

A.Estos menús sólo son visibles si tiene una configuración ISPN válida. B.Menús de mantenimiento (accesibilidad limitada según el servicio y el país).

entrega

Envío de correo electrónico Seleccionar el tipo de recepción

Número de llamada del proveedor

MENÚ PRINCIPAL 10: MEDIA

Funciones Descripción de la función Página

02 OK - IMPR. DOCUMENTO Impresión de documentos. p. 119 021 OK L 022 OK A

0221 OK T 0222 OK S 0223 OK S

04 OK

07 OK 071 OK M 072 OK A

0721 OK T

0722 OK S 0723 OK S

08 OK

ISTA Impresión de la lista de documentos p. 119 RCHIVO Impresión de archivos p. 120

ODO Impresión de todos los archivos imprimibles p. 120

ERIE Impresión de una serie de archivos p. 120 ELECCIÓN Impresión de una selección de archivos p. 120

- ESCANEO HACIA Puesta en memoria del contenido de la

media

- SUPRIMIR Eliminación media p. 121

ANUAL Eliminación de los archivos seleccionados p. 121

UTOMÁTICO Eliminación automática de los archivos p. 121

ODO Impresión de todos los archivos

imprimibles

ERIE Impresión de una serie de archivos p. 121 ELECCIÓN Impresión de una selección de archivos p. 121

- ANALIZANDO ME Análisis de la tarjeta de memoria o del

módulo USB

p. 60

p. 86 p. 61

p. 122

p. 121

p. 122

CONFIGURACIÓN DEL TERMINAL

CONFIGURACIÓN PRINCIPAL

Al encender el terminal, la pantalla muestra:

Deberá ajustar la fecha y hora, el teléfono de la red, el parámetro del idioma y verificar los demás parámetros indicados abajo.

ANTES DEL ENVÍO

Fecha/Hora

Es posible modificar en cualquier momento la fecha y la hora actual del terminal.

Configuración del terminal

Para modificar la fecha y la hora:

21 OK – CONFIGURACIÓN / FECHA/HORA

+ Introduzca sucesivamente las cifras correspondientes a la

fecha y hora deseadas, (por ejemplo Noviembre 8 2006 a las 9h33, pulse 0 8 1 1 0 6 0 9 3 3) y pulse OK para validar.

Ajuste de la hora de invierno / hora de verano

Puede seleccionar o no el paso automático de la hora de verano a la hora de invierno mediante el menú. El menú 21>FECHA/HORA se divide en 2 submenús:

Modo manual

 211 OK – CONFIGURACIÓN / FECHA/HORA /

MODIFICAR

Su fax le propone modificar la fecha y la hora con el teclado numérico.

Modo automático

212 OK – CONFIGURACIÓN / FECHA/HORA /

AUTOAJUSTE

Si usted selecciona NO y confirma con OK, la hora de verano / invierno no cambiará automáticamente y se requerirá un ajuste en el menú 211 Modificar para fijar la nueva hora en el terminal.

Si selecciona SÍ y valida con OK, no tendrá que preocuparse de cambiar la hora a fines de marzo o de octubre. Un mensaje en la pantalla le advertirá del cambio efectuado.

Este parámetro por defecto está ajustado a NO.

Mensaje de advertencia

Al pasar automáticamente a la hora de verano o de invierno, aparece un mensaje en la pantalla para indicarle que se ha modificado la hora del fax.

VIE 25 MAR 02:01 VERIFICAR HORA

o bien,

DOM 30 OCT 02:01

VERIFICAR HORA

Configuración del terminal

A su primera intervención en el teclado del fax, este mensaje desaparece automáticamente.

Número de fax/su nombre

Comentarios : En los Estados Unidos, todos los mensajes de fax deben contener

un encabezado de acuerdo a las regulaciones de la FCC.

Su fax imprimirá su número de fax en cada documento que transmite si usted guarda este número y si el terminal está configurado para Envío cabecera (ver párrafo Parámetros técnicos, página 47).

Para grabar su número de fax y su nombre:

22 OK – CONFIGURACIÓN / NÚMERO / NOMBRE

+ Introduzca el número de teléfono de su dispositivo de fax (máximo 20

cifras) y valídelo pulsando la tecla OK.

+ Introduzca el nombre (máximo 20 caracteres) y valídelo pulsando la

tecla OK.

Tipo de red

El dispositivo de fax se puede conectar tanto a una red pública (PSTN) como a una privada (PABX). Seleccione el tipo de red. Para seleccionar el tipo de red:

2511 OK – CONFIGURACIÓN / RED / RED TELEFÓNICA / TIPO

DE RED

+ Seleccione la opción que deseeprivada o publicay valide la opción

pulsando OK.

Ajustes geográficos

Estos ajustes le permitirán usar su terminal en diferentes países preconfigurados con idiomas diferentes.

País

Al seleccionar un país, se inicializan:

• los parámetros de la red de telefonía pública,

• el idioma predeterminado correspondiente.

Para seleccionar el país:

201 OK – CONFIGURACIÓN / GEOGRÁFICO / PAÍS

+ Seleccione una opción y a continuación confirme pulsandoOK.

Configuración del terminal

Red

Este parámetro le permite programar de manera independiente el tipo de red de telefonía pública para que su terminal pueda comunicarse mediante la red pública del país escogida conforme a la normativa vigente.

Comentarios : Este parámetro difiere del parámetro Tipo de red (p. 32, que le permite

optar por la red pública o privada.

Para seleccionar la red:

202 OK – CONFIGURACIÓN / GEOGRÁFICO / RED

+ Seleccione una opción y a continuación confirme pulsandoOK.

Idioma

Este parámetro le permite seleccionar un idioma diferente al idioma predeterminado en el parámetroPaís.

Para seleccionar el idioma:

203 OK – CONFIGURACIÓN / GEOGRÁFICO / IDIOMA

+ Seleccione una opción y a continuación confirme pulsandoOK.

Prefijo local

Esta función se utiliza cuando el dispositivo de fax está instalado en una red privada, conectado a una centralita automática (PABX). Sirve para programar la adición automática de un prefijo local (a su elección), lo que permite desconectarse automáticamente de la red publica, siempre que:

• los números internos que no requieren de un prefijo deben ser números cortos con una longitud inferior a la longitud mínima (definible, por ejemplo, menos de 10 cifras en Francia),

• los números externos para los que el prefijo es obligatorio deben ser números largos superiores o iguales a la longitud mínima (definible, por ejemplo, más de 10 cifras en Francia).

La programación del prefijo local debe realizarse en dos fases:

• definir la longitud mínima (o igual) de los números de teléfono externos,

• definir el prefijo local de salida de la red telefónica interna. Este prefijo se añadirá automáticamente al marcar un número externo.

¡Cuidado! Si define un prefijo local, no deberá introducirlo

en los números memorizados de la agenda, puesto que se marcará automáticamente en cada llamada externa.

Prefijo

252 OK – CONFIGURACIÓN / RED / PREFIJO

Configuración del terminal

Definición de la longitud mínima

2521 OK – CONFIGURACIÓN / RED / PREFIJO / LONG.

NUMERO

+ Puede modificar el valor predeterminado de la longitud mínima de los

números externos y validarlo pulsando OK. La longitud mínima puede oscilar entre 1 y 30.

Definición del prefijo local

2522 OK – CONFIGURACIÓN / RED / PREFIJO / ENTRAR

PREFIJO

+ Introduzca el prefijo local de salida de su red telefónica para acceder a

la red pública (5 caracteres como máximo) y valídelo pulsando OK.

Informe de envío

Puede imprimir un informe de envío sobre las comunicaciones establecidas a través de la red telefónica (STN). Dispone de diferentes opciones para la impresión de informes de envío:

• Con: Se envía un informe cuando el envío se ha efectuado correctamente o cuando se haya cancelado definitivamente (sólo se genera un único informe por cada solicitud de envío).

Sin: No se envía ningún informe. No obstante, su fax recopila en el diario

• de envío todos los envíos realizados (ver párrafo Diarios, página 106).

•

Siempre: Se imprime un informe cada vez que hace un envío.

• EN CASO ERROR: El informe sólo se imprimirá cuando los intentos de envío hayan fracasado o sean cancelados.

Cada vez que se imprime un informe de envío a partir de la memoria, se asocia automáticamente la imagen reducida de la primera página del documento.

Para seleccionar el tipo de informe:

231 OK – CONFIGURACIÓN / ENVIÓ / ENVIAR INFORME

+ Seleccione la opción deseada CON, SIN, SIEMPRE o EN CASO ERROR y

valide su selección presionando OK.

Tipo de envío de documentos

Es posible elegir el tipo de envío de los documentos:

• desde la memoria, el envío sólo se efectuará tras la colocación en memoria del documento y tras el marcado. Esta opción permite recuperar los documentos originales con más rapidez.

• desde el alimentador del escáner (ver párrafo Colocación del documento, página 77), el envío se llevará a cabo después del marcado. Esta opción permite enviar documentos voluminosos.

Configuración del terminal

Para seleccionar el tipo de envío de los documentos:

232 OK – CONFIGURACIÓN / ENVÍO / ENVÍO MEM.

+ Seleccione la opción deseada MEMORIA o ALIMENTAD y valídela

pulsando OK.

Comentarios : Al utilizar el tipo de carga desde el alimentador, el informe de envío no

llevará asociada la imagen reducida.

Periodo económico

Esta función le permite diferir el envío de un fax a las horas de tarifa reducida para reducir así el coste de sus comunicaciones. La franja de tarifa reducida, que corresponde a la tarifa de red telefónica pública que resulta más ventajosa (en horas de menor actividad), está programada de forma predeterminada de las 19h 00 a las 7h 30. Es posible modificar esta franja según sus propios criterios.

Modificación del periodo económico:

233 OK – CONFIGURACIÓN / ENVIÓ / FRANJ. ECO

+ Introduzca el horario correspondiente al periodo económico y

valídelo con OK.

Utilización del periodo económico:

32 OK – FAX / EMISIÓN ECO

Introduzca el número del destinatario y valídelo con OK.

ANTES DE LA RECEPCIÓN

Recepción de fax confidencial

La recepción de fax confidencial guarda los documentos confidenciales en la memoria y no los imprime de modo sistemático al recibirlos. El indicador de “Mensajes fax” refleja el estado de la memoria de fax confidencial:

• Encendido fijo: la recepción confidencial está activada.

• Centelleando: el dispositivo de fax contiene documentos en memoria o está en proceso de recepción.

• Apagado: memoria llena, el fax no puede recibir más documentos.

• La confidencialidad de los documentos recibidos se protege mediante el empleo de un código de acceso de 4 cifras. Una vez registrado, el dispositivo solicitará el código para:

• imprimir los mensajes de fax recibidos en la memoria del fax,

• activar o desactivar la recepción de fax confidencial.

Configuración del terminal

Grabación de un código de acceso

383 OK – FAX / FAX MEMORIA / COD. CONTEST

+ Introduzca el código (4 cifras) y valídelo pulsando OK.

Activación o desactivación de la recepción de fax confidencial

382 OK – FAX / FAX MEMORIA / ACTIVACIÓN

+ Si ha grabado un código de acceso para la recepción de fax confidencial,

introduzca el código y confirme pulsando OK.

+ Seleccione la opción deseada CON o SIN de la recepción de fax

confidencial y valídela pulsando OK.

Impresión de los mensajes de fax recibidos en la memoria

381 OK – FAX / FAX MEMORIA / IMPRIMIR

+ Si ha grabado un código de acceso para la recepción de fax confidencial,

introduzca el código y confirme pulsando OK.

Se imprimen los documentos recibidos en memoria.

Recepción sin papel

El dispositivo de fax le ofrece la posibilidad de aceptar o rechazar la recepción de documentos cuando la impresora no está disponible (por ejemplo, por falta de papel). Cuando la impresora no está disponible, puede optar entre dos modos de recepción:

• modo de recepción SIN PAPEL, modo en el que el dispositivo de fax graba en memoria los faxes recibidos,

• modo de recepción CON PAPEL, modo en el que el dispositivo de fax rechaza todas las llamadas entrantes.

Para seleccionar el modo de recepción:

241 OK – CONFIGURACIÓN / RECEPCIÓN / REC. PAPEL

+ Seleccione la opción deseada, CON PAPEL o SIN PAPEL y valídela

pulsando OK.

Comentarios : La falta de papel se indica mediante un pitido y un mensaje en pantalla.

Los faxes recibidos se almacenarán en la memoria (el símbolo parpadea) para imprimirlos en cuanto se disponga de papel.

MENSAJES FAX

Número de copias

Puede imprimir varios ejemplares (de 1 a 99) de los documentos recibidos.

Para ajustar el número de ejemplares de los documentos recibidos:

242 OK – CONFIGURACIÓN / RECEPCIÓN / NUM. DE COPIAS

+ Introduzca el número de copias que desee y valídelo pulsando OK.

Cada vez que se reciba un documento, el terminal de fax imprimirá el número de copias que haya definido.

Configuración del terminal

Redifusión a través de un segundo terminal de fax

Desde su dispositivo de fax (dispositivo de origen), tiene la posibilidad de reenviar un documento, es decir, de transmitir un documento a sus contactos a través de un dispositivo remoto y siguiendo una lista de difusión concreta. Para ello, el dispositivo de origen y el dispositivo remoto deben disponer de la función de redifusión. Para realizar la redifusión, deberá proporcionar al dispositivo remoto el documento que debe transmitirse y el número de la lista de redifusión. A continuación, éste se encargará de reenviar el documento a todos los interlocutores incluidos en la lista de difusión designada. Una vez activado el reenvío y cuando el fax remoto reciba el documento, se imprimirá dicho documento antes de reenviarlo a todos los contactos de la lista.

Para activar un reenvío desde su dispositivo de fax:

+ Introduzca el documento que desee reenviar (ver párrafo

Colocación del documento, página 77).

+ Seleccione  37 OK- FAX / REDIFUSIÓN. + Introduzca el número del dispositivo remoto en el que desea

activar el reenvío o seleccione otro de los modos de marcado (ver párrafo Marcar, página 79) y confirme pulsando OK.

+ Introduzca el número de la lista de redifusión que debe utilizar

el dispositivo remoto y confirme pulsando OK.

+ Al lado de la hora actual, tiene la opción de introducir la hora a

la que desea enviar el documento, confirmando mediante la tecla OK.

+ Puede seleccionar el tipo de carga, ALIMENTAD o MEMORIA y a

continuación confirme pulsando OK.

+ Si lo desea, puede indicar el número de páginas del documento

que hay que enviar.

+ Confirme la activación de la redifusión pulsando la tecla .

El documento que se encuentre en el alimentador se envía inmediatamente o posteriormente (según la opción elegida) al dispositivo remoto que se encargará de la redifusión.

Configuración del terminal

Recepción en fax o PC (según modelo)

243 OK – CONFIGURACIÓN / RECEPCIÓN / PC RECEPC.

Este menú, en combinación con el software correspondiente en su PC (incluido), le permitirá seleccionar el dispositivo donde desee recibir los documentos:

•fax,

•PC.

• el PC si está disponible, en caso contrario el fax.

Impresión por ambos lados (opcional)

Esta función está disponible únicamente si instaló previamente el módulo anverso/reverso y la bandeja de papel adicional en la parte trasera del terminal. Una vez instalado el módulo Anverso/Reverso en la parte posterior de su terminal multifunción, este le permitirá imprimir los faxes recibidos de dos maneras:

•SÓLO ANVERSO

•DOS CARAS

Cualquiera que sea el ajuste de la tecla Anverso/Reverso, todos los faxes recibidos serán impresos según el modo seleccionado en este menú.

Para seleccionar el modo de impresión de los faxes:

244 OK – CONFIGURACIÓN / RECEPCIÓN / MODO ANVERSO/

REVERSO

+ Seleccione la opción deseada SOLO ANVERSO o DOS CARAS y valide

su elección con la tecla OK.

Reducción

Esta opción permite imprimir los documentos ajustándolos automáticamente al formato de la página.

Para activar el modo de ajuste a la página:

245 OK – CONFIGURACIÓN / RECEPCIÓN / REDUCCIÓN

+ Seleccione la opción CON y valide su selección con la tecla OK.

Configuración del terminal

El terminal de fax ya viene configurado de fábrica. No obstante, es posible adaptarlo a las necesidades de cada usuario modificando los parámetros técnicos.

Para ajustar los parámetros técnicos:

Parámetro Ajuste Significado

PARÁMETROS TÉCNICOS

29 OK – CONFIGURACIÓN / TÉCNICAS

+ Seleccione el parámetro deseado y valídelo pulsando OK. + Con la ayuda de las teclas  y , modifique el ajuste del

parámetro deseado en función de la tabla siguiente y confirme pulsando OK.

1 – MODO ANÁLISIS

2 – CABECERA TX

3 – VELOCIDAD ENVÍO

4 – ANTI ECO

6 – MODO ULTRAMAR

1 – NORMAL 2 – FINO 3 – SFINO 4 – FOTO

1 – CON 2 – SIN

1 – 33600 2 – 14400 3 – 12000 4 – 9600 5 – 7200 6 – 4800 7 – 2400

1 – CON 2 – SIN

Valor predeterminado de la resolución de análisis de los documentos para enviar.

Si este parámetro está activo, todos los documentos que reciban sus contactos se imprimirán con un encabezamiento en el que figura su nombre, su número, la fecha y el número de páginas.

Nota: En los Estados Unidos, todos los mensajes de fax deben contener un encabezado de acuerdo a las regulaciones de la FCC.

Selección de la velocidad de envío para envíos de fax. Si la calidad de la línea telefónica es buena (compatible y sin eco), las comunicaciones se efectúan generalmente a la velocidad máxima.

No obstante, puede ser necesario limitar la velocidad de recepción en determinados tipos de comunicaciones.

Si este parámetro está activo, el eco de la línea se atenuará en las comunicaciones a larga distancia.

En determinadas llamadas a larga distancia (vía satélite), el eco de la línea puede dificultar la comunicación.

Configuración del terminal

Parámetro Ajuste Significado

7 – VISUALIZ. EN COMUNICACIÓN

8 – ECO ENERGÍA

10 – RECEPCIÓN CABEC.

11 – VELOCIDAD RECEPC.

12 – TIMBRES

20 – E.C.M. (CORREGIR

LLAMADA)

1 – VELOCID. 2 – NÚMERO PÁG

1 – SIN 2 – RETRASO 5 MIN. 3 – RETRASO 15 MIN 4 – RETRASO 30 MIN 5 – FRANJA HORARIA

1 – CON 2 – SIN

1 – 33600 2 – 14400 3 – 9600 4 – 4800 5 – 2400

2 A 5

1 – CON 2 – SIN

Selección entre la visualización de la velocidad de comunicación y el número de la página en curso.

Selección del tiempo transcurrido para que se active el modo en espera de la impresora. Tras el período (en minutos) de NO-UTILIZACIÓN o durante la franja horaria que desee, la impresora pasa a modo en espera.

Si tiene activado este parámetro, todos los documentos que se reciban en el fax contarán con un encabezamiento en el que figura el nombre y el número del emisor (si está disponible), así como la fecha de impresión del fax y el número de páginas. Nota: En los Estados Unidos,

todos los mensajes de fax deben contener un encabezado de acuerdo a las regulaciones de la FCC.

Selección de la velocidad de recepción. Si la calidad de la línea telefónica es buena (compatible y sin eco), las comunicaciones se efectúan generalmente a la velocidad máxima.

No obstante, puede ser necesario limitar la velocidad de recepción en determinados tipos de comunicaciones.

Número de timbres para iniciar automáticamente su terminal.

Este parámetro sirve para corregir las llamada hechas con

líneas con interferencia. Este parámetro se utiliza cuando el nivel de las líneas es débil o cuando tienen mucho ruido. El tiempo de envío puede ser mayor.

Configuración del terminal

Parámetro Ajuste Significado

72 – VELOCIDAD MODEM

73 – MEJORAR E-MAIL @

74 – BORRAR BUZÓN

75 – TEXTO ADJUNTO

76 – FORMATO ARCHIVO ADJ

1 – 56000 2 – 33600 3 – 14400 4 – 12000 5 – 9600 6 – 7200 7 – 4800 8 – 2400 9 – 1200 0 – 600

1 – CON 2 – SIN

1 – CON

2 – SIN

1 – CON 2 – SIN

1 – IMAGEN 2 – PDF

Selección de la velocidad máxima de comunicación por Internet.

Si la calidad de la línea telefónica es buena (compatible y sin eco), las comunicaciones se efectuarán generalmente a la velocidad máxima.

No obstante, puede ser necesario limitar la velocidad en determinados tipos de comunicaciones por Internet (mala calidad de la línea o configuración incorrecta los parámetros del proveedor de acceso).

Si está activo, este parámetro permite registrar automáticamente la dirección de Internet (si la hay) de un interlocutor de fax en el transcurso de una comunicación.

Cuando el terminal de fax recibe un correo electrónico con un archivo adjunto que no sabe procesar, borrará el mensaje del buzón del proveedor de acceso e imprimirá y enviará al remitente del mensaje un aviso de incomprensión.

Al recibir un mensaje de correo electrónico, el fax no borrará el mensaje del buzón de correo, sino que imprimirá un aviso de incomprensión solicitándole que recupere el mensaje a través de la computadora. Este parámetro sólo será útil si dispone de una computadora. El espacio de memoria es limitado y por tanto debe vaciar regularmente el buzón o corre el riesgo de que se llene y no pueda recibir mensajes nuevos.

Procesamiento o no e impresión de los documentos Internet recibidos.

Formato por defecto de los documentos enviados en Internet:

PDF: monocromáticos o a color IMAGEN: monocromáticos (TIFF) o a

color (JPEG)

Configuración del terminal

77 – VELOCIDAD LAN

80 – AHORRAR TONER

90 – PUERTO RAW

91 – PLAZO ERROR

92 – PLAZO ESPE IM

93 – REEMPL FORMATO

94 – CLASE IMPR.

AUTO 4 – 100 FULL 100 HALF 10 FULL 10 HALF

1 – CON 2 – SIN

9100

30 min

15 segundos

1 – NO 2 – CARTA/A4

PCL/KIT PC KIT PC SOLO

Define la velocidad de comunicación de las unidades periféricas en función de la red LAN utilizada.

Aclara las impresiones con el fin de ahorrar tinta del cartucho tóner

Conexión del puerto de impresión de red RAW

Tiempo de espera antes de la supresión del documento en curso de impresión, cuando se produce un error de la impresora en modo impresión PC

Tiempo de espera de los datos procedentes del PC antes de la supresión de la tarea en impresión PC

Modificación del formato de la página

Impresión en modo PCL/PostScript Impresión en modo GDI

Configuración del terminal

CONFIGURACIÓN DE LAN

Su dispositivo de fax pertenece a una nueva generación de aparatos de fax que puede ser integrado en su red local, al igual que un PC. Gracias a su tarjeta integrada de acceso a la red local, podrá enviar sus mensajes a través de un servidor de mensajería local SMTP/POP3 (interno o externo en función de los parámetros de su servidor de mensajería). Para aprovechar todas las posibilidades de la red, deberá llevar a cabo los siguientes ajustes descritos a continuación:

• los parámetros de red local, para integrar el fax en la red local,

• los parámetros de mensajería, para que todos los faxes y mensajes de correo electrónico se gestionen automáticamente a través del servidor de mensajería.

¡Cuidado! Aunque son sencillos, los parámetros de red exigen a

veces el perfecto conocimiento de la configuración de su computadora. Si hay alguna persona encargada de la administración de sistemas de red en su empresa, le aconsejamos que recurra a ella para llevar a cabo los ajustes indicados.

AJUSTES DE LA RED LOCAL

Configuración automática

Recomendamos configurar el terminal manualmente. Sin embargo, puede llevar a cabo una configuración automática de los parámetros de red local siempre que disponga, en su red local, de un servidor de mensajería DHCP o BOOTP capaz de asignar de forma dinámica direcciones a los dispositivos periféricos disponibles.

Para configurar automáticamente los parámetros de la red local:

2531 OK – CONFIGURACIÓN / RED / RED LOCAL /

CONFIGURACIÓN

+ Seleccione AUTOMÁTICO y confirme pulsando OK. El terminal busca en

la red local un servidor DHCP o BOOTP capaz de asignarle por si mismo los parámetros necesarios (aparece el mensaje

CURSO

+ Cuando desparezca el mensaje CONF. AUTOM. EN CURSO, compruebe

que los parámetros de dirección IP, la máscara de subred y la dirección Gateway estén correctamente configurados. En caso contrario, lleve a cabo una configuración manual (ver sección siguiente).

CONF. AUTOM. EN

Configuración manual

Para configurar en modo manual su terminal debe disponer de las informaciones necesarias que permitan ajustar los parámetros de un periférico (dirección IP, máscara de subred, dirección de red y de Gateway).

Configuración del terminal

Para configurar manualmente los parámetros de red local:

2531 OK – CONFIGURACIÓN / RED / RED LOCAL /

CONFIGURACIÓN

+ Seleccione MANUAL y pulse OK para validar.

Dirección IP

2532 OK – CONFIGURACIÓN / RED / RED LOCAL /

DIRECCIÓN IP

+ Introduzca la dirección IP de su terminal y confirme

pulsando OK.

Máscara de subred

2533 OK – CONFIGURACIÓN / RED / RED LOCAL /

MÁSCARA DE SUBRED.

+ Introduzca la dirección de la máscara de subred y confirme

pulsando OK.

Dirección Gateway

2534 OK – CONFIGURACIÓN / RED / RED LOCAL /

GATEWAY

+ Introduzca la dirección IP del Gateway de la red y confirme

pulsando OK.

Dirección IEEE (o dirección Ethernet) o MAC

2535 OK – CONFIGURACIÓN / RED / RED LOCAL /

DIRECCIÓN IEEE

La tarjeta Ethernet de su terminal cuenta ya con una dirección Ethernet que no se puede modificar pero que sí puede consultar.

Nombres Netbios

Estos nombres, disponibles con las opciones de red, permiten identificar su dispositivo de fax desde un PC conectado a una red local (por ejemplo, bajo el nombre: “IMP-RED-1”).

2536 OK – CONFIGURACIÓN / RED / RED LOCAL /

NETBIOS 1

2537 OK – CONFIGURACIÓN / RED / RED LOCAL /

NETBIOS 2

+ Introduzca el nombre deseado (15 caracteres como máximo) y

luego valide pulsando OK.

Configuración del terminal

Los servidores WINS1 y WINS2, usados con las opciones red, permiten acceder a los terminales que se encuentran en otras redes, por su nombre Netbios. Estas dos direcciones se deben ingresar para la función Escanear al disco (ver párrafo Escanear al Disco, página 88).

2538 OK – CONFIGURACIÓN / RED / RED LOCAL / WINS 1 2539 OK – CONFIGURACIÓN / RED / RED LOCAL / WINS 2

+ Introduzca la dirección IP de los servidores y luego validar con OK.

Comentarios : Si el terminal está parametrado en Configuración automática (2531), estas

direcciones se pueden completar automáticamente para ciertos servidores DHCP.

Configuración del servidor SNTP

El terminal puede actualizar automáticamente la fecha y hora cuando se conecta a un servidor SNTP.

Dirección del servidor

2551 OK – CONFIGURACIÓN / RED / SERVIDOR SNTP /

DIRECCIÓN

+ Ingrese el nombre del servidor SNTP, luego valide conOK.

Este nombre puede tener la forma de una dirección IP, de una dirección DNS o de un nombre NetBIOS.

Puerto del servidor

 2552 OK – CONFIGURACIÓN / RED / SERVIDOR SNTP /

PUERTO

+ Ingrese el número del puerto del servidor, luego valide conOK.

El puerto por defecto es el puerto 123.

Activación del acceso al servidor

 2553 OK – CONFIGURACIÓN / RED / SERVIDOR SNTP /

ESTADO

+ Para activar el servidor SNTP, seleccione CON en el menú desplegable

y luego valide conOK.

Huso horario

 2554 OK – CONFIGURACIÓN / RED / SERVIDOR SNTP / HUSO

HOR.

+ Escoja el huso horario en el que se encuentra el terminal en la lista

desplegable y luego valide conOK. Si ha activado la gestión automática de la hora de verano (menú 212), el ajuste se inicializa automáticamente.

Configuración del terminal

Hora de verano

 2555 OK – CONFIGURACIÓN / RED / SERVIDOR

SNTP / HORA DE VERANO

+ Seleccione la configuración de la hora apropiada de la lista

desplegable: hora invierno, hora verano + 1 o hora verano +2,

luego valide pulsando OK.

Comentarios : Este menú no aparece si el menú 212 está activado.

Anulación registro de un PC

Este menú permite eliminar uno o más PC conectados al terminal vía el enlace LAN.

256 OK – CONFIGURACIÓN / RED / DESREGIST. PC

+ Seleccione el PC que desea suprimir de la lista mediante las

 y , luego valide con OK.

flechas

Caso de la conexión a un dominio (por ejemplo con Windows NT, 2000 o XP)

El terminal se puede identificar en la red local, usando los parámetros de una cuenta usuario, antes de poder, entre otros, archivar documentos con la función Escanear a disco (ver párrafo Escanear al Disco, página 88). Una vez ingresados estos parámetros, se usarán por defecto si no declara un nombre y contraseña de usuario durante el uso de la función.

Nombre de usuario de inicio de sesión

2541 OK – CONFIGURACIÓN / RED / LOGIN DOM. /

USUARIO

+ Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesión de la red

local, luego valide con OK.

Contraseña de inicio de sesión

2542 OK – CONFIGURACIÓN / RED / LOGIN DOM. /

CONTRASEÑA

+ Introduzca la contraseña de inicio de sesión de la red local,

luego valide con OK.

Nombre de dominio

2543 OK – CONFIGURACIÓN / RED / LOGIN DOM. /

NOM DOM

+ Introduzca el nombre del dominio de la red local, luego valide

con OK.

Configuración del terminal

MENSAJERÍA E INTERNET

Su terminal le permite enviar y recibir documentos y correo electrónico a y desde cualquier parte del mundo a través de la red Internet. Un e-mail es un mensaje de correo electrónico que se envía a través de Internet a una dirección de correo electrónico (un buzón personal en Internet). El acceso a Internet debe realizarse a través de un proveedor de acceso a Internet. Éste pone a su disposición un servidor o sistema informático al que puede acceder a través de la línea telefónica y acceder así a su buzón de correo. Para poder enviar mensajes a cualquier parte del mundo, debe hacer lo siguiente:

• suscribirse a una cuenta de conexión a Internet a través de un proveedor de acceso,

• comprobar que todos los parámetros de inicialización se corresponden con las indicaciones proporcionadas por el proveedor de acceso,

• realizar la configuración necesaria para el acceso a Internet.

De esta manera podrá conectarse a Internet a través de su proveedor de acceso y enviar y recibir faxes y correo electrónico. Estas dos operaciones se realizan durante la misma conexión a Internet.

PARÁMETROS DE INICIALIZACIÓN

Debe definir, o al menos comprobar, todos los parámetros de inicialización que le permiten identificarse en Internet. Su proveedor de acceso se los facilitará en cuanto se subscriba a su servicio. Los parámetros se dividen en 4 categorías:

• parámetros de conexión, permiten definir el número de acceso telefónico, el identificador de la conexión y la contraseña de conexión,

• servicio de mensajes, le permite definir el identificador del servicio de mensajes, la contraseña del servicio de mensajes y la dirección de E-Mail,

• servidores, le permiten identificar el nombre de la dirección IP de proveedores SMTP de Internet (envío) y POP3 (recepción de MBX) y la dirección de servidores DNS 1 y DNS 2. La dirección del servidor consta de 4 grupos de 3 dígitos como máximo, separados por puntos.

• Autenticación de SMTP, que se usa para activar el protocolo de autenticación cuando el servidor SMTP usado lo pide para terminar e-mails.

Configuración del terminal

Acceso a los parámetros de conexión y al servicio de mensajes

91 OK – INTERNET / PROVEEDOR

+ Seleccione un proveedor de Internet en la lista propuesta SIN

ACCESO

, PROVEEDOR 1, PROVEEDOR 2, PROVEEDOR 3,

PROVEEDOR 4, PROVEEDOR 5, PROVEEDOR 6 o RED LOCAL y

luego valide con la tecla OK.

La selección SIN ACCESO le permite inhibir las funciones

Internet de su terminal. OK.

92 OK – INTERNET / INIC. PROVEEDOR 921 OK – INTERNET / INIC. PROVEEDOR / CONEXIÓN

+ Introduzca el NÚMERO LLAMADA y confirme pulsando OK. + Introduzca el IDENTIFICADOR

, pulse OK.

+ Introduzca la CONTRASEÑA, pulse OK.

922 OK – INTERNET / INIC. PROVEEDOR /

MENSAJERÍA

+ introduzca el IDENTIFICADOR de E-mail, pulse OK. + Introduzca la CONTRASEÑA de E-mail, pulse OK. + Introduzca DIR E-MAIL, pulse OK

Acceso a los parámetros de los servidores

923 OK – INTERNET / INIC. PROVEEDOR /

SERVIDORES

+ Introduzca SMTP, pulse OK. + Introduzca POP3, pulse OK. + Introduzca DNS 1 (primario), pulse OK. + Introduzca DNS 2 (secundario), pulse OK.

1. Si el identificador sobrepasa los 16 caracteres, el texto se desplaza automáticamente hacia la izquierda.

Configuración del terminal

Ejemplos de parámetros Internet para el terminal de fax (módem 56 kbps)

Su proveedor le proporcionará los siguientes datos de acceso:

Datos sin ningún valor que se muestran a modo de ejemplo.

NÚMERO LLAMADA: 08 60 00 10 00 IDENTIFICADOR CONEXIÓN: sg048944@wn.net CONTRASEÑA CONEXIÓN: *****

IDENTIFICADOR MENSAJERÍA: demo jt12 CONTRASEÑA MENSAJERÍA: ***** CORREO ELECTR.: demo2@gofornet.com

SERVIDOR: SMTP mail.gofornet.com POP mail.gofornet.com DNS 1 103.195.014.001 DNS 2 103.195.014.002

Configuración del terminal

Introduzca los datos correspondientes en los siguientes MENÚS de su dispositivo:

91 PROVEEDOR PROVEEDOR 1

Conexión

9211 Número llamada 0860001000

9212 Identificador sg048944@wn.net

9213 Contraseña *****

MENSAJERÍA

9221 ID de Email demo jt 12

9222 CONTRASEÑA E-MAIL *****

9223 Dir E-mail. demo2@gofornet.com

Servidores

9231 SMTP mail.gofornet.com

9232 POP3 mail.gofornet.com

9233 DNS 1 103.195.014.001

9234 DNS 2 103.195.014.002

autent. smtp

9241 activación Con o Sin

Su terminal está ahora configurado.

Configuración del terminal

Los parámetros se dividen en varias categorías:

• Los parámetros generales, que definen el modo y la frecuencia de conexión a Internet así como el modo de envío de sus documentos.

• La clasificación del correo electrónica define el procesamiento de todos los mensajes recibidos.

Parámetros generales

Su terminal dispone de dos clases de parámetros que le permiten definir:

• el tipo y la frecuencia de conexión al proveedor de Internet

PARÁMETROS

PUNTUALES

PERIÓDICAS

se establece una conexión a Internet cada día a las 09h 00, 12h 30 y 17h 00

la conexión a la Internet se realiza cada 3 horas. (valor por defecto)

Se establece la conexión a Internet cuando se

VOLUNTARIAS

solicita a través de ACCESO INM. (ver párrafo Conexión a Internet, página 63)

A. Para evitar saturar el acceso a Internet, la conexión automática se realizará

de hecho en los doce minutos anteriores o posteriores a la hora indicada.

• el tipo de envío a través de Internet.

INMEDIATA

DURANTE LAS CONEXIONES

El envío del documento se realiza inmediatamente al conectar.

Los envíos se realizan únicamente durante las conexiones programadas PUNTUALES o

PERIÓDICAS

En cualquier momento usted puede imprimir los ajustes de su terminal para conocer su situación.

Acceso a la selección del tipo de conexión

941 OK – INTERNET / PARÁMETROS / TIPO CONEX

+ Seleccione una de las opciones de conexión: PUNTUALES, PERIÓDICAS

VOLUNTARIAS y confirme pulsando OK.

Acceso a la selección del tipo de transmisión

942 OK – INTERNET / PARÁMETROS / TIPO ENVÍO

+ Seleccione una de las opciones de envío: INMEDIATA o DURANTE LAS

CONEXIONES

y confirme pulsandoOK.

Configuración del terminal

Modificación de las horas de conexión (para modo:

PERIÓDICAS)

943 OK – INTERNET / PARÁMETROS / PERIODO

+ Con el modo PERIÓDICAS seleccionado, introduzca el periodo

de conexión a través del teclado numérico (un valor

comprendido entre 00h 01 y 23h 59) y confirme pulsando OK. Se establece una conexión a Internet cada tres horas (valor por defecto).

Modificación de las horas de conexión (para modo:

PUNTUALES)

943 OK – INTERNET / PARÁMETROS / HORARIOS

+ Con el modo PUNTUALES seleccionado, sitúe el cursor con las

teclas y debajo de la cifra que desea modificar. Introduzca

la(s) nueva(s) hora(s) de conexión a través del teclado

numérico (un valor comprendido entre 00h 01 y 23h 59) y

confirme pulsandoOK.

Selección del modo de impresión para el aviso de depósito

944 OK – INTERNET / PARÁMETROS / AV. DE ENTREGA

+ Seleccione uno de las opciones de aviso de depósito: CON, SI,

SIEMPRE

Impresión de los parámetros de Internet

945 OK – INTERNET / PARÁMETROS / IMPRIMIR

Imprime los parámetros de Internet. Estos ajustes también se pueden imprimir conjuntamente con todos los demás ajustes de su terminal (ver párrafo Impresión de la configuración del terminal, página 107).

o EN CASO ERROR y pulse OK para confirmar.

Acceso a los parámetros de autentificación SMTP

924 OK – INTERNET / INIC. PROVEEDOR / SMTP

AUTENT.

En el menú ACTIVACIÓN, seleccione CON para activar la autentificación SMTP y luego valide con la tecla OK. En el menú PARÁMETROS, seleccione ID. MENSAJERÍA para guardar los mismos parámetros de identificación en el servicio de mensajería o AUTENT. ESPEC. para definir los demás parámetros de identificación, luego valide los parámetros de autentificación SMTP pulsando la tecla OK. Cuando seleccione AUTENT. ESPEC, efectúe las dos operaciones siguientes.

+ Introduzca el IDENTIFICADOR y luego valide con la tecla OK. + Introduzca la CONTRASEÑA y luego valide con la tecla OK.

Configuración del terminal

Clasificación del correo

Esta función le permite elegir el modo de procesamiento de los documentos almacenados en su buzón de correo. Puede elegir entre tres posibilidades:

• SÓLO F@X, le permite sondear e imprimir E-Mails en su terminal.

• SÓLO PC: esta opción mantiene sus mensajes de correo electrónico en su buzón de Internet hasta que son recogidos a través de un PC (lo que imposibilita el sondeo con su terminal).

• COMPARTIR PC, que permite: – si el PC y el fax tienen direcciones distintas, transferir todos los mensajes o sólo los que tienen archivos adjuntos no procesables a un PC. – si el PC y el fax comparten la dirección, utilizar el dispositivo de fax como impresora de mensajes de correo electrónico recibidos en la computadora.

96 OK – INTERNET / TIPO CORREO

Modo SÓLO F@X

+ Seleccione la opción SÓLO F@X y confirme pulsando OK.

Se procederá a la recogida e impresión de todos los mensajes de correo electrónico.

Modo Sólo PC

+ Seleccione la opción SÓLO PC y confirme pulsando OK.

Los correos electrónicos no se recogen ni se imprimen. Pueden ser procesados por una computadora. Después de cada conexión a Internet, aparece en pantalla el número de mensajes de correo electrónico presentes en su buzón de Internet.

Modo Compartir PC

+ Seleccione la opción COMPARTIR PC y pulse OK para confirmar.

Puede elegir entre transferir los mensajes de correo electrónico a un PC o utilizar el dispositivo de fax como impresora de correo electrónico.

Para transferir los mensajes de correo electrónico a un PC:

+ Seleccione la opción ENVÍO A PC y pulse OK para confirmar. + Introduzca la dirección de correo electrónico del PC al cual desea

transferir sus mensajes y confirme pulsando OK.

Configuración del terminal

+ Seleccione una opción guiándose por la siguiente tabla y

confirme pulsando OK.

Menú Descripción

TODO EL CORREO

ARCH. ADJ. NO P

Para utilizar el dispositivo de fax como impresora de mensajes de correo electrónico:

+ Seleccione la opción SIN ENVÍO A PC y confirme

+ Seleccione una opción, guiándose por la siguiente tabla y

Menú Descripción

CON BORRADO

SIN BORRADO

Después de cada conexión a Internet, aparecen en pantalla los mensajes de correo electrónico presentes en su buzón de Internet.

Transfiere todos los mensajes de correo electrónico a un PC.

El fax recoge e imprime los correos electrónicos procesables y transfiere automáticamente al buzón del PC los correos electrónicos con archivos adjuntos que no sabe procesar.

pulsando OK.

confirme pulsando OK.

Tras recoger y procesar con el dispositivo de fax, los mensajes de correo electrónico (sin archivos adjuntos) se imprimen con el fax y se borran.

Los mensajes de correo electrónico recogidos y procesados por el fax no se borran.

Configuración del terminal

CONEXIÓN A INTERNET

La conexión a Internet se efectúa a través de un proveedor de acceso. Permite enviar y recibir documentos durante una misma conexión. La conexión funciona del modo siguiente:

• Envío al buzón de Internet de su(s) contacto(s) de todos los faxes de Internet en espera de envío. Si el destinatario del envío es una computadora, el fax enviado será recibido como archivo adjunto a un mensaje de correo electrónico.

• Recepción de todos los faxes de Internet y mensajes de correo electrónico depositados en su buzón personal de Internet.

Puede conectarse inmediatamente o automáticamente en función de los periodos u horas programados. La activación de una conexión a Internet programada depende de los ajustes estándares de su terminal.

Conexión inmediata a Internet

Cuenta con dos métodos para conectarse a Internet inmediatamente:

Acceso mediante el menú:

93 OK – INTERNET / ACCESO INMD

Conexión programada

Una conexión automática a Internet depende de la forma en que esté programado su terminal y más particularmente de los ajustes estándares (ver párrafo Parámetros generales, página 59).

INHABILITACIÓN DE LA FUNCIÓN DE INTERNET

Si no desea utilizar las funciones de Internet:

91 OK – INTERNET / PROVEEDOR

+ Seleccione la opción SIN ACCESO en la lista de proveedores de

Internet y confirme pulsando OK.

SERVICIO DE MENSAJES Y LA LAN

Su terminal también le permite enviar y recibir documentos e E-mails de sus contactos a través de su red de área local (LAN). Antes de una transmisión de LAN, debe:

• comprobar que todos los parámetros de inicialización corresponden a aquellos configurados en su LAN,

• realizar la configuración necesaria para el acceso a LAN.

Configuración del terminal

PARÁMETROS DE INICIALIZACIÓN

Debe definir, o al menos comprobar, todos los parámetros que se requieren para que usted se identifique con la LAN. Si no conoce estos parámetros, comuníquese con su administrador de LAN. Los parámetros se dividen en tres categorías:

• servicio de mensajes, le permite definir el identificador del servicio de mensajes, la contraseña del servicio de mensajes y la dirección de E-Mail,

• Autenticación de SMTP, que se usa para activar el protocolo de autenticación cuando el servidor SMTP usado lo pide para terminar e-mails.

Acceso a los parámetros de conexión y al servicio de mensajes

91 OK – INTERNET / PROVEEDOR

+ Seleccione RED LOCAL de la lista y pulse OK.

La selección Internet / LAN de su terminal.

92 OK – INTERNET / INIC. ETHERNET 921 OK – INTERNET / INIC. ETHERNET / MENSAJERÍA

+ introduzca el IDENTIFICADOR de E-mail, pulse OK. + Introduzca la CONTRASEÑA de E-mail, pulse OK. + Introduzca DIR E-MAIL, pulse OK

SIN ACCESO le permite inhibir las funciones

Acceso a los parámetros de los servidores

922 OK – INTERNET / INIC. ETHERNET / SERVIDORES

+ Introduzca SMTP, pulse OK. + Introduzca POP3, pulse OK. + Introduzca DNS 1 (primario), pulse OK. + Introduzca DNS 2 (secundario), pulse OK.

Configuración del terminal

Ejemplo de una configuración de LAN para el terminal

Si sus ajustes de la LAN son como sigue: IDENTIFICADOR MENSAJERÍA: demo jt 13 CONTRASEÑA MENSAJERÍA: ***** CORREO ELECTR.: demo2@myintranet.com

SERVIDOR: SMTP mail.myintranet.com POP mail.myintranet.com DNS 1 102.195.014.001 DNS 2 102.195.014.002

Datos sin ningún valor que se muestran a modo de ejemplo.

entonces debe llenar los MENÚS siguientes en su dispositivo de fax:

91 PROVEEDOR RED LOCAL

MENSAJERÍA

9221 ID de Email demo jt 13

9222 CONTRASEÑA E-MAIL *****

9223 Dir E-mail. demo2@myintranet.com

Servidores

9231 SMTP mail.myintranet.com

9232 POP3 mail.myintranet.com

9233 DNS 1 102.195.014.001

9234 DNS 2 102.195.014.002

autent. smtp

9241 activación Con o Sin

Su terminal está configurada; ahora usted puede:

• configurar los ajustes estándares para conectarse a su LAN y la clasificación de E-mail (ver párrafo Parámetros, página 59),

• configurar la conexión LAN (ver párrafo Conexión a Internet, página 63),

• desactivar la función LAN (ver párrafo Inhabilitación de la función de Internet, página 63).

AGENDA

Su fax le permite crear una agenda al memorizar los registros de contactos y las listas de contactos.

• Su terminal puede almacenar hasta 500 registros de contactos con nombres y números de teléfono.

• También puede agrupar varios nombres para crear listas de contactos; un total de 32 listas de contactos. Una lista de contactos se crea a partir de los registros de contactos ya almacenados.

Para todos los registros de contactos o listas de contactos puede:

•crear,

•consultar,

• modificar el contenido,

•suprimir.

• imprimir la agenda.

Puede guardar y luego abrir su agenda. Para ello, debe comunicarse con su distribuidor para comprar la “Tarjeta de agendas” opcional. Así podrá tener acceso a las funciones

161 y 162 (ver párrafo Guía de funciones, página -32). Para ello deberá comunicarse

con su distribuidor y comprar el “kit de copia de seguridad” opcional.

Agenda

CÓMO CREAR FICHAS DE CONTACTOS

En cada ficha de contacto, rellene los siguientes campos. Sólo tiene que rellenar los campos de Nombre y Teléfono:

• Contacto NOMBRE (Nombre del contacto),

• TEL y fax del contacto,

•Dirección E-mail, por ejemplo: juan@mundo.com,

o bien,

•Dirección FTP, por ejemplo: 134.1.22.9 Comentarios : Si no ha introducido una dirección e-mail, puede entonces introducir una

• FORMATO: por defecto el documento adjunto es PDF o una Imagen (.tiff o.jpeg)

• NÚMERO DE REGISTRO: este número es entrado automáticamente por su fax (sin

embargo, puede modificarlo). Le permite acceso rápido a la agenda,

• VELOCIDAD de envío de los faxes; puede elegir, según cada contacto, la velocidad de

transmisión mínima de los faxes que usted le enviará. Las velocidades disponibles son 2400, 4800, 7200, 9600, 12000, 14400 y 33600 bits por segundo. Para una línea telefónica de buena calidad, es decir, una línea bien adaptada y sin eco, se puede utilizar la velocidad máxima.

Comentarios : Si el contacto cuenta con los dos campos, TEL y E-MAIL, la tecla de

dirección FTP (para guardar archivos).

validación ( o ) determinará si el documento es enviado por la red telefónica o por la Internet.

CÓMO AGREGAR FICHAS

11 OK – AGENDA / CONTACTO NUEVO

+ El fax que preparó creó una nueva ficha; rellénela entrando el nombre del

contacto y luego confirme con OK.

Comentarios : puede detener la creación de la lista en cualquier momento

+ Entre el número de fax de su contacto y luego

Para asociar una dirección e-mail:

+ Introduzca la dirección de E-Mail de su contacto y pulse OK para confirmar. + Definir el formato del documento adjunto (Imagen o PDF) OK. + El número de ID de su contacto aparecerá automáticamente en la pantalla.

Si no quiere ese número, puede modificarlo. Introduzca otro número libre y confirme presionando OK.

1. Si su terminal está conectada a una centralita automática (PABX), es posible que deba introducir un prefijo y esperar tono (simbolizado por el signo / en el número) salvo si ya se ha programado un prefijo local (ver apartado § Prefijo local)

presionando .

presione OK para confirmar.

Agenda

+ Seleccione la opción CON la tecla asignada si desea asignar una letra (tecla de

acceso directo) a su contacto. La primera letra libre aparecerá automáticamente. Si quiere seleccionar otra letra, busque en el índice alfabético con las teclasó , y presione OK para confirmar.

+ Si procede, seleccione la velocidad de envío adecuada para transmisiones

destinadas a su contacto y confirme pulsando la tecla OK.

Para asociar una dirección FTP:

+ No introduzca una dirección e-mail. Valide con la tecla OK. + Introduzca la dirección FTP del contacto, luego valide con la tecla OK (por ejemplo:

134.1.22.9).

+ Introduzca el nombre del usuario FTP (por ejemplo: Durand). + Introduzca la contraseña del usuario FTP. + Si es necesario, introduzca la carpeta de destino de los archivos (cuando se deja en

blanco este campo los archivos son almacenados directamente en la raíz) del servidor FTP (por ejemplo: nombre del servidor / Durand).

+ Definir el formato del documento adjunto (Imagen o PDF) OK. + El número asignado a su contacto aparece automáticamente en la pantalla. Si no

desea utilizar este número, puede cambiarlo entrando otro número y luego confirmando con la tecla OK.

+ Seleccione la opción CON la tecla asociada si usted desea asociar una letra (tecla de

acceso directo) a su contacto. La primera letra disponible aparece por defecto. Si desea modificarla, desplácese por el alfabeto mediante las teclas ó , y luego valide su elección con la tecla OK.

+ Seleccione, si fuera necesario, la velocidad de envío apropiada para los faxes

destinados a su contacto y luego valide su elección con la tecla OK.

CÓMO CREAR LISTAS DE CONTACTO

Una lista de contactos se elabora a partir de las fichas de contactos ya almacenadas. En cada lista de contactos, rellene los siguientes campos:

• NOMBRE de la lista

• NÚMERO ASIGNADO a la lista. El dispositivo de fax asigna automáticamente el número. Esto le permite acceso rápido a la máquina contestadora.

• CONFECCIÓN LISTA: relaciona los números de ID asignadas a las fichas de contactos incluidos en la lista

• NÚMERO LISTA: un número le permite identificar la lista guardada bajo (L).

Una lista puede incluir contactos de fax y de Internet. El mismo contacto se puede incluir en listas diferentes.

¡Cuidado! Es imposible añadir una lista de contactos a otra lista de contactos.

Agenda

CÓMO AÑADIR UNA LISTA

Para añadir otra lista:

12 OK – AGENDA / LISTA NUEVA

+ La máquina fax acaba de crear una nueva lista, rellénela introduciendo un

nombre para la lista y confirme pulsando OK.

Comentarios : En cualquier momento puede cancelar la creación de una lista o de una

El campo vacío INTRODUCIR NUM. ABR. aparece; usted debe llenar los números de ID asignadas a las fichas de contactos incluidos en esta lista.

+ Hay tres formas, que se detallan en la tabla siguiente, para elegir y añadir

uno o más contactos a su lista. Después confirme su selección pulsando OK.

nombre del contacto

ficha pulsando la tecla . No necesita introducir todos los datos durante la creación de la lista; pulse la tecla para guardar en memoria la lista

incompleta.

A partir de: Procedimiento

+ Con el teclado alfanumérico

introduzca las primeras letras del nombre de su contacto y continúe hasta que todo el nombre se muestre en la pantalla.

número de ID del contacto

agenda del contacto

+ Introduzca directamente el número

de ID del contacto..

+ Pulse la tecla luego seleccione

utilizando las teclas  ó .

+ Para cada contacto en la lista, repita el paso anterior y confirme

presionando OK.

Comentarios : puede detener la creación de la lista en cualquier momento

presionando .

+ Aparecerá automáticamente en pantalla el número de ID asignado a la lista.

Si desea modificarlo, puede escoger otro número que esté libre y luego confirme presionando OK

+ Presione para confirmar.

Agenda

CÓMO AÑADIR O SUPRIMIR UN NÚMERO DE UNA LISTA

13 OK – AGENDA / MODIFICAR

+ Seleccione la lista de contactos (L) con la tecla  ó  y confirme su selección

pulsando OK.

+ Pulse OK para mostrar el campo INTRODUCIR NUM. ABR. y añada o elimine el

contacto como se muestra en la tabla a continuación:

Para … Procedimiento

+ Introduzca el número de ID del contacto que usted

añadir

suprimir

+ Para confirmar la nueva lista de contactos, pulse la tecla .

desea añadir y confirme con OK.

+ Repita este paso para cada contacto que desee añadir. + Posicione el cursor con la ayuda de las teclas ó

sobre el número que desee suprimir.

+ Pulse la tecla Cpara eliminar de la lista el número

asignado.

+ Repita estos 2 pasos para cada contacto que usted

desee eliminar de la lista.

CONSULTA DE UNA FICHA O UNA LISTA

+ Pulse la tecla .

En la pantalla aparece la agenda ordenada alfabéticamente.

+ Seleccione la ficha del contacto o la lista de contactos (L) que desee consultar.

Agenda

CÓMO MODIFICAR UNA FICHA O UNA LISTA

13 OK – AGENDA / MODIFICAR

En la pantalla aparece la agenda ordenada alfabéticamente.

+ Con ayuda de las teclas ó  seleccione la lista de contactos (L) deseada

y confirme pulsando OK.

+ Modifique la línea o líneas en la ficha de contacto o lista de contactos y

confirme cada modificación con OK.

Comentarios : Las modificaciones también pueden confirmarse con la tecla , pero de

hacerlo así, saldrá del menú y no tendrá acceso a los campos siguientes.

CÓMO ELIMINAR UNA FICHA O UNA LISTA

14 OK – AGENDA / CANCELAR

En la pantalla aparece la agenda ordenada alfabéticamente.

+ Use las teclas  ó ‚ para seleccionar la ficha de contacto o lista de

contactos (L) que desee eliminar y confirme con OK.

+ Pulse de nuevo la tecla OK para confirmar la supresión.

La ficha o lista será suprimida de la agenda.

IMPRESIÓN DE LA AGENDA

Puede imprimir todos los números almacenados en la agenda, incluyendo todos las fichas de contactos o listas de contactos existentes.

Para imprimir la agenda:

15 OK – AGENDA / IMPRIMIR

La agenda se imprime por orden alfabético.

IMPORTACIÓN DE UNA AGENDA

Puede importar a su fax una agenda existente y guardarlo como un archivo electrónico. Pero ésta debe tener un formato específico y no debe exceder las 500 entradas. El proceso para importar una agenda se realiza utilizando un correo electrónico como medio para la transferencia. El archivo electrónico que contiene la agenda se recibe y procesa como un anexo del correo electrónico.

¡Cuidado! Al importar una agenda, se borra íntegramente la agenda existente.

Agenda

ESTRUCTURA DEL ARCHIVO

El archivo electrónico que contiene los datos de la agenda debe contar con cinco campos por línea, separados por un mismo signo específico (por ejemplo, un tabulador, una coma o un punto y coma). Las líneas deben ir separadas por un salto de línea (retorno de carro).

Campos Contenido

Nombre exclusivo en la agenda, con una longitud máxima de

Nombre

Número de fax

(Dirección E-mail

Tecla de acceso rápido

Velocidad

20 caracteres. Este campo es obligatorio; el nombre no puede contener el signo separador que está utilizando para separar los campos.

Sin espacios ni puntos, la longitud máxima del número de fax puede contener 30 caracteres (incluyendo los signos * y #). Este campo puede permanecer vacío, por ejemplo si a este destinatario sólo se envían mensajes electrónicos.

La dirección de correo electrónico de su contacto. Longitud máxima de 80 caracteres, la dirección de correo electrónico no debe contener el signo separador utilizado en el archivo. Este campo acepta todos los caracteres, pero también puede quedar vacío.

Cada letra de la A a la Z, puede ser asociada a un contacto específico. Al igual que los dos campos anteriores, éste también puede permanecer vacío.

Velocidad de envío de su fax por la red telefónica pública (PSTN). Si no la especifica, la velocidad predeterminada será la máxima. Este campo puede quedar vacío si todas sus comunicaciones por fax se gestionan a través de un servidor de fax.

¡Cuidado! debe rellenarse al menos uno de los campos número de fax o dirección de

correo electrónico. Para obtener una línea vacía, introduzca 4 separadores seguidos.

Por ejemplo:

Ramos;0123456789;jramos@gofornet.es;R;8

Gomez;01987654321;;@;8

Rico;0123469874;arico@wanadoo.es;O;8

Comentarios : @ significa que la entrada no tiene ninguna tecla asociada.

Agenda

La velocidad se codifica con una cifra según la siguiente tabla de correspondencias:

Velocidad Código

600 7 1200 6 2400 5 4800 4 7200 3 9600 2

12000 1 14400 0 33600 8

numérico

¡Cuidado! siempre debe introducir el signo separador, incluso si el campo está

vacío. Así, en el ejemplo anterior, en el que el separador es el punto y coma, no se ha especificado la dirección de correo electrónico ni la tecla de abreviación para el contacto “Gomez”.

PROCEDIMIENTO

Para importar una agenda:

17 OK – AGENDA / IMPORTAR

+ Seleccione la opción CON para autorizar la importación de una agenda. + En un PC, prepare la agenda en un archivo con la estructura descrita

anteriormente. Para que el archivo pueda ser reconocido como una agenda, es necesario que el nombre del archivo contenga el término directory y la extensión .csv. Por ejemplo: Por ejemplo, mariodirectory01.csv, estebandirectory.csv o simplemente directory.csv.

+ Introduzca la dirección de correo electrónico de su dispositivo de fax y envíe

el mensaje a través del servidor de mensajería.

+ Cuando vuelva a establecer la conexión con su servidor de mensajería, su

dispositivo de fax recibirá el mensaje que lleva adjunto el archivo de la agenda e integrará este archivo en la agenda.

+ Repita la operación tantas veces como sea necesario. Por ejemplo, si dispone

de varios dispositivos de fax LAN en su red y quiere incluir la misma agenda en todos ellos.

¡Cuidado! Al importar una agenda, la agenda existente se suprime

íntegramente. Si en su dispositivo de fax ya existe una agenda actualizada, le recomendamos que bloquee la función importar para proteger los datos existentes en la agenda.

Agenda

Para bloquear la función importar:

17 OK – AGENDA / IMPORTAR

+ Seleccione la opciónNO para bloquear la importación de una agenda.

EXPORTACIÓN DE UNA AGENDA

También puede exportar una agenda existente en forma de archivo de texto y enviarla como un anexo de E-mail con nombre directoryxxx.csv. a cualquier destinatario a través de la red (PC o fax).

Para exportar la agenda:

18 OK – AGENDA / EXPORTAR

+ Introduzca la dirección de correo del PC o el número de llamada del fax al que desee

exportar la agenda de contactos. También puede exportar la agenda hacia varios faxes al mismo tiempo (ver párrafo Marcar, página -79).

+ Confirme pulsando OK. + Repita la operación las veces necesarias. Por ejemplo, si desea disponer de la misma

agenda en todos los dispositivos de fax, o para enviar el mismo archivo a diferentes usuarios de PC de la red local.

SERVIDOR LDAP

El servidor LDAP permite acceder a un servidor de directorio, para ver los contactos o la lista de contactos (máximo 500 destinatarios). La función LDAP sólo puede ser activada una vez. Existen por lo menos 50 entradas libres en el directorio local de la unidad. Si éste no fuera el caso, un mensaje le indicará que debe borrar cierta cantidad de entradas.

Agenda

CONFIGURACIÓN

191 OK – AGENDA / SERVIDOR LDAP / DIRECCIÓN

+ Introduzca la dirección IP o el nombre del servidor y valide con la tecla OK.

192 OK – AGENDA / SERVIDOR LDAP / IDENTIFICADOR

+ Introduzca el identificador de conexión al servidor y valide con la tecla OK.

193 OK – AGENDA / SERVIDOR LDAP / CONTRASEÑA

+ Introduzca la contraseña de conexión al servidor y valide con la tecla OK.

194 OK – AGENDA / SERVIDOR LDAP / BASE DATOS

+ Introduzca el nombre de la base de datos y valide con la tecla OK.

195 OK – AGENDA / SERVIDOR LDAP / PUERTO

+ Introduzca el número de puerto de conexión del servidor y valide con la tecla

OK.

Ejemplo de una configuración de LDAP para el terminal

Si la configuración del LDAP son como sigue:

SERVIDOR LDAP:

DIRECCIÓN ldap.gofornet.com IDENTIFICADOR demo jet15 (nombre común)

CONTRASEÑA ***** BASE DATOS GofornetAdressBook PUERTO 389

Datos sin ningún valor que se muestran a modo de ejemplo.

GofornetAdressBook (unidad de organización)

entonces debe llenar los MENÚS siguientes en su dispositivo de fax:

SERVIDOR LDAP

191 DIRECCIÓN ldap.gofornet.com

192 IDENTIFICADOR cn=demo jt15, o

193 CONTRASEÑA *****

194 BASE DATOS o bien=GofornetAdressBook

195 PUERTO 389

Su terminal está ahora configurada.

Comentarios : Para más información sobre configuración del LDAP, refiérase a su

administrador de LAN o a la documentación de su servidor LDAP.

bien=GofornetAdressBook

Agenda

ACCESO A LOS USUARIOS DEL SERVIDOR

Cuando la función LDAP está activada en su terminal, tiene la posibilidad de enviar documentos o e-mail hacia usuarios presentes en el directorio del servidor. Cuando busca un contacto sucede lo siguiente: al entrar la primera letra del destinatario, todas las entradas en el directorio del servidor que comienzan con esa letra aparecen listadas alfabéticamente con las entradas locales.

Si hay demasiadas entradas en el servidor, aparece un mensaje pidiéndole que escriba más letras del nombre para afinar la búsqueda.

Comentarios : Si una lista contiene demasiados destinatarios, aparecerá un mensaje

indicándole que la lista no puede ser utilizada.

UTILIZACIÓN

ENVIAR

Los mensajes de fax pueden ser transmitidos desde el alimentador o desde la memoria. Los documentos transmitidos vía Internet primero se almacenan en la memoria y se transmiten cuando hay conexión con Internet. Envío por la red telefónica: todas las transmisiones de fax son en blanco y negro. Envío por Internet: puede enviar documentos en blanco y negro (formato TIFF o PDF) o a color (formato JPEG o PDF).

COLOCACIÓN DEL DOCUMENTO

Escáner

Desde el cargador automático

+ Coloque los documentos

¡Cuidado! Si coloca el documento a enviar al revés, el destinatario recibirá

una página en blanco.

originales en el alimentador:

- con la cara impresa hacia arriba,

- con la primera página debajo de la pila.

+ Ajuste la guía del papel (1) a la

anchura del documento.

+ Una vez finalizada la operación,

retire los documentos originales de la bandeja de salida de documentos.

Utilización

Comentarios : Normalmente aparece el número del destinatario en el documento a

enviar así que es preferible que introduzca el número antes de colocar el documento.

Desde el escáner plano

+ Sujete la agarradera para

levantar el cargador de documentos.

+ Coloque el documento cara abajo

en la ventana del escáner (1). El origen del escáner está ubicado al lado suyo a la izquierda como se muestra en el dibujo.

+ Una vez terminada la operación,

levante el cargador de documentos y recupere sus documentos originales.

PARÁMETROS DE RESOLUCIÓN Y CONTRASTE

Resolución

Cuenta con cuatro modalidades para enviar documentos. La modalidad depende del tipo de documento que va a enviar:

•Modo Normal, utilice este modo para documentos de buena calidad sin dibujos ni detalles pequeños.

•Modo Fino: simbolizado por el icono Fino en la parte inferior de la pantalla. Se utiliza para documentos con dibujos o caracteres de tamaño pequeño.

•Modo Super Fino: simbolizado por el icono SFino en la parte inferior de la pantalla. Se utiliza para documentos con dibujos (de trazos muy finos) o con caracteres de tamaño muy pequeño.

•Modo Foto: simbolizado por el icono Foto en la parte inferior de la pantalla. Se utiliza para documentos fotográficos.

Para seleccionar el modo de resolución:

+ Pulse la tecla tantas veces como sea necesario para

seleccionar el modo deseado. En la pantalla, el icono modo seleccionado.

 indica el

Contraste

Puede ajustar el contraste si el documento es demasiado claro o demasiado oscuro. Si el documento es claro, hay que aumentar el contraste. En cambio, si el documento es oscuro, habrá que reducir el contraste.

Utilización

Para seleccionar el contraste:

+ Pulse varias veces la tecla para seleccionar el contraste. En la

pantalla, la posición del cursor indica el ajuste del contraste.

A partir de la agenda

Búsqueda alfabética

+ Con la ayuda del teclado alfabético, introduzca las primeras letras del

nombre del interlocutor y añada las letras necesarias hasta visualizar en la pantalla el nombre completo del interlocutor deseado.

Búsqueda por número asignado

+ Pulse la tecla .

Su dispositivo de fax muestra por orden alfabético los interlocutores y las listas de interlocutores memorizados en la agenda.

Entonces

+ Utilice las teclas ó  del navegador para desplazarse por todos los

interlocutores y listas de interlocutores y posicionar el cursor sobre el interlocutor o lista deseados.

o bien,

+ Pulse la tecla .

Luego introduzca la letra asignada al interlocutor para la llamada directa (ver párrafo Cómo agregar fichas, página -67). La pantalla visualiza el nombre del destinatario asociado con esa letra.

o bien,

+ Introduzca el número de llamada deseado o el número asignado a la

lista de interlocutores deseada. La pantalla visualiza el nombre del interlocutor o de la lista de interlocutores asignados a ese número.

MARCAR

A partir de la tecla del último número marcado

Puede volver a llamar a cualquiera de los diez últimos números que haya marcado.

Para seleccionar un número de fax (Teléfono en la agenda)

+ Pulse la tecla

Utilización

Si la lista de marcado está vacía la pantalla siguiente aparece:

HACIA:

+ Ahora puede introducir el número de su corresponsal con el

teclado numérico o desde la agenda.

+ Valide pulsando para enviar el fax.

Si la lista de marcado contiene números, la pantalla siguiente aparece:

MARCAR ↑↓ HACIA: _

+ Utilice las teclas  ó  del navegador para navegar entre los

diferentes números contenidos en en la lista de marcado.

+ Puede entonces seleccionar un número o introducir el número

de su corresponsal mediante el teclado numérico o desde la agenda.

+ Valide el número pulsando para enviar el fax.

Para un envío por la Internet

+ Pulse la tecla .

Si la lista de marcado está vacía la pantalla siguiente aparece:

TECLEE DIRECC: _

+ Puede entonces introducir la dirección E-mail de su

corresponsal mediante el teclado alfanumérico o desde la agenda.

+ Valide pulsando para enviar el mensaje.

Si la lista de marcado contiene números, la pantalla siguiente aparece:

MARCAR ↑↓ HACIA: _

+ Utilice las teclas ó  del navegador para navegar entre las

diferentes direcciones E-mail contenidas en la lista de marcado.

+ Puede entonces seleccionar una dirección E-mail o introducir la

dirección E-mail de su corresponsal mediante el teclado alfanumérico o desde la agenda.

+ Valide pulsando para enviar el mensaje.

Utilización

Envío a varios destinatarios

Puede disponer la marcación de manera que un documento sea enviado simultáneamente a varios destinatarios.

¡Cuidado! Esto se puede hacer solamente si el terminal tiene ajustados los

parámetros para enviar desde la memoria (ver párrafo Tipo de envío de documentos, página -42).

+ Ingrese el número del fax o la dirección E-mail, o use la agenda

(consulte los párrafos precedentes).

+ Pulse la tecla e introduzca el número del segundo corresponsal o de

la segunda lista de corresponsales.

+ Repita esta última operación hasta haber introducido todos los

corresponsales o listas de corresponsales (10 corresponsales o listas de corresponsales como máximo).

+ Pulse OK, , o para confirmar el último destinatario, dependiendo

de la operación necesaria.

ENVÍO A VARIOS DESTINATARIOS POR LA

RED PÚBLICA DE CONMUTACIÓN POR TELÉFONO (PSTN)

Envío inmediato

+ Coloque el documento (ver párrafo Colocación del documento,

página -77).

+ Introduzca el número del destinatario o utilice otro modo de marcación

(ver párrafo Marcar, página -79) y confirme pulsando la tecla El icono “Línea” parpadea durante la fase de llamada y permanece encendido mientras los dos faxes están comunicados.

+ Al finalizar el envío, se vuelve a la pantalla inicial.

Envío diferido

Esta función le permite enviar un documento a una hora distinta de la actual. Para programar el envío diferido, debe especificar el número de corresponsal, la hora del envío, el tipo de alimentador y el número de páginas.

Para programar el envío diferido de un documento:

+ Introduzca el documento (ver párrafo Colocación del documento,

página -77).

+ Seleccione  31 OK – Fax / Transmisión.

Utilización

+ Introduzca el número del corresponsal para quien desee

programar el envío diferido o seleccione otro de los modos de marcación (ver párrafo Marcar, página -79) y confirme pulsando OK.

+ Al lado de la hora actual, introduzca la hora a la que desea

enviar el documento, y confirme pulsando OK.

+ Elija el formato deseado IMAGEN o PDF. + Elija ESC. B/N o ESCAN COLOR. + Ajuste el contraste si es necesario y valídelo pulsandoOK. + Seleccione el tipo de alimentador a utilizar, ALIMENTAD

MEMORIA y para confirmarlo OK (ver párrafo Tipo de envío

de documentos, página -42).

+ Puede introducir el número de páginas del documento que hay

que enviar. Confirme pulsando OK.

+ Para confirmar el envío diferido, pulse la tecla .

El documento es guardado y será enviado a la hora programada.

Comentarios :

Durante el envío en modo diferido, asegúrese de que el documento colocado sobre el alimentador o sobre el cristal del escáner y que esté posicionado en el sentido adecuado.

Envío con altavoz durante marcación automática

Esta función le ofrece la posibilidad de escuchar, a través del altavoz, el proceso de conexión durante el envío de un fax. En este caso la velocidad máxima de la transmisión será de 14400 bps. Esta función permite, por ejemplo:

• oír si el fax destinatario está comunicando para poder elegir así el momento en que la línea esté libre para iniciar el envío del documento.

• controlar el desarrollo de la comunicación, cuando no está seguro de haber marcado el número correcto, etc.

Para realizar la toma de línea manual:

+ Coloque el documento en el alimentador del fax. + Presione .

+ Si es necesario, ajuste el nivel sonoro con la ayuda de las

teclas ó  del navegador.

+ Si todavía no lo ha hecho, introduzca el número del

corresponsal (o ver párrafo A partir de la tecla del último número marcado, página -79para repetir la llamada al último

corresponsal). Cuando oiga el tono del fax destinatario, la línea está libre y puede iniciar el envío.

Utilización

+ Pulse para iniciar el proceso de envío.

Si su terminal está configurada para imprimir un informe de transmisión (ver párrafo Configuración principal, página -38), la copia reducida de la primera página del documento no se imprimirá y se le informa que la comunicación es manual.

Desvío

Esta función permite redireccionar los faxes recibidos hacia un corresponsal de la agenda. Para utilizar esta función deberá realizar dos operaciones: indicar la dirección de desvío en el fax y activar la función de desvío.

Activar el desvió

3911 ok – Fax / Reenvió Fax / Desvío / Activación

+ Utilizar las teclas o con el navegador seleccione la opción >>3911 CON. + Valide pulsando la tecla OK.

Comentarios : Si la función SIN está seleccionada, el menú 3912 no será incluido en la lista de

funciones cuando imprime dicha lista.

Definir el destinatario de la redirección

3912 OK – Fax / Reenvió Fax / Desvío / Número llamada

+ Utilizando las teclas  y  dentro del navegador, seleccione el

corresponsal en la agenda (Si la agenda no contiene corresponsales, la

pantalla muestra

manualmente o incluya el nombre del corresponsal y su número en la

agenda.

393 ok – Fax / Reenvió Fax / Copia

AGENDA VACÍA). Entre el número del corresponsal

+ Mediante las teclas  y  del navegador, elija la opción COPIA

(impresión local de los documentos enviados a su terminal)

seleccionando la opción

CON o SIN.

+ Valide pulsando la tecla OK.

¡Cuidado! El correo electrónico solo puede enviarse a direcciones de correo

electrónico. La configuración de las líneas de tierra no permite el envío del correo electrónico a dispositivos de fax.

Reenvió Tx (transmisiones)

Esta función se usa para configurar el terminal de manera que cualquier documento que se transmita (por fax o a una dirección de e-mail) también se envíe a un tercero. El destinatario se selecciona de la agenda de su terminal. Puede ser un número de fax, una dirección e-mail o una dirección FTP.

3921 ok – Fax / Reenvió Fax / Reenvío Tx/ Activación

+ Con las teclas ó  del navegador, seleccione CON o SIN y valide

pulsando la tecla OK.

Utilización

Comentarios : Si selecciona SIN, el menú 3922 no aparecerá.

3922 OK – Fax / Reenvió Fax / Reenvío Tx / Número

llamada

+ Seleccione el destinatario deseado de la agenda y valide

pulsando OK.

+ De ahora en adelante, todo documento enviado tendrá una

copia enviada al destinatario escogido.

+ El modo de envío de la copia para del destinatario depende del

tipo de números abreviados en la agenda:

• Si el número abreviado es un número de teléfono o un número mixto (Tel. + e-mail o tel. + FTP) la copia será transmitida por fax al número de teléfono del destinatario.

• Si el número abreviado es una dirección e-mail o un número FTP, la copia será transmitida en modo IP a la dirección e-mail o FTP del destinatario.

¡Cuidado! La función de reenvío de transmisión no funciona con el

modo PC.

Utilización

ENVÍO POR INTERNET

Envío de un documento en blanco y negro a una dirección de correo electrónico

+ Coloque el documento (ver párrafo Colocación del documento,

página -77).

+ Presione la tecla y entre la dirección e-mail del destinatario

o seleccione un modo de marcación (ver párrafo Marcar, página -79).

+ En caso necesario, ajuste el contraste y la resolución (ver párrafo

Parámetros de resolución y contraste, página -78).

+ Pulse la tecla .

Si su contacto dispone de un PC, éste recibirá un e-mail que llevará su fax como documento adjunto en formato TIFF o PDF monocromo según el formato que usted haya seleccionado. Si el contacto dispone de un fax de Internet, recibirá un fax en papel.

Envío de un documento a color a una dirección de correo electrónico

+ Coloque el documento (ver párrafo Colocación del documento,

página -77).

+ Presione la tecla y entre la dirección e-mail del destinatario

o seleccione un modo de marcación (ver párrafo Marcar, página -79).

+ En caso necesario, ajuste el contraste y la resolución (ver párrafo

Parámetros de resolución y contraste, página -78).

+ Pulse la tecla .

El documento es escaneado y guardado en memoria. Se enviará cuando

se produzca la próxima conexión a Internet. Si su contacto dispone de un PC, éste recibirá un e-mail que llevará su fax como documento adjunto en formato TIFF o PDF a color según el formato que usted haya seleccionado. Si el contacto dispone de un fax de Internet, recibirá un fax en papel.

Envío de un mensaje introducido directamente con el teclado a una dirección de correo electrónico

Puede introducir un mensaje directamente a través del teclado alfabético y enviarlo a un buzón de correo electrónico. A este mensaje puede adjuntarle un archivo asociado (el archivo adjunto es un documento escaneado en papel).

Utilización

Acceso a través del menú.

95 OK – Internet / e-mail

Acceso directo.

+ Pulse la tecla .

A continuación, para enviar a la dirección de correo electrónico:

+ Introduzca la dirección de correo electrónico del destinatario o

seleccione otro modo de marcación (ver párrafo Marcar,

página -79).

+ Introduzca la dirección del corresponsal al que desea enviar

copia el mensaje (CC:), y presione OK para confirmar.

+ Entre el título del asunto (máximo 80 caracteres) y presione

OK.

+ Entre el texto con el teclado alfabético (100 líneas de 80

caracteres) y confirme pulsando OK.

+ Para pasar a la siguiente línea, utilice la tecla .

Luego puede escoger entre dos opciones:

+ Enviar el correo directamente. Pulse OK, el correo es

memorizado y será enviado cuando establezca la próxima

conexión Internet, y confirme pulsando la tecla .

Su corresponsal recibirá un correo electrónico. Agregue un anexo (un documento escaneado) a su correo:

+ Seleccione el escáner que utilizará para escanear el

documento. ESCANER ADF (escáner de desplazamiento) o

ESCÁNER PLANO (ver párrafo Descripción, página -15).

+ Valide con la tecla OK. + Seleccione ESC. B/N para el envío de un documento blanco y

negro o ESCAN COLOR para el envío de un documento en

color y valide con la tecla OK (este ajuste puede realizarse en

cualquier momento durante el procedimiento de envío con la

tecla color).

+ Introduzca el nombre del documento adjunto y valide con la

tecla OK.

+ Modifique, si fuera necesario, el formato del documento

adjunto: PDF o IMAGEN y valide con la tecla OK.

+ Si utiliza el escáner plano, la unidad escaneará las demás

páginas. Coloque la segunda página que desea escanear,

seleccione SIGUIENTE y valide con OK.

+ Pulse la tecla @

Utilización

+ Si es necesario, ajuste el contraste y la resolución (ver párrafo

Parámetros de resolución y contraste, página -78).

+ Pulse la tecla .

El documento es escaneado y el correo es guardado en la memoria. Será enviado la próxima vez que se conecte a la Internet. Su contacto recibirá un e-mail con un documento adjunto.

Escanear a FTP

La función Escanear a FTP permite colocar sus archivos TIFF, JPEG y PDF en un servidor FTP, por ejemplo, para archivarlos. Para conectarse al servidor FTP, debe tener un nombre del usuario FTP y contraseña. Al enviar archivos, el terminal se conecta con el servidor FTP mediante el uso de los parámetros de conexión definidos.

El proceso para enviar el archivo al servidor FTP es sencillo:

+ Coloque el documento en uno de los escáneres (ver párrafo Colocación

del documento, página -77).

+ Pulse la tecla PC. Aparece una pantalla de selección. + Seleccione Escanear a FTP con las teclas  y  y luego pulse la tecla

OK.

+ Introduzca la dirección FTP del servidor o selecciónela en la agenda

pulsando la tecla .

+ Introduzca el nombre del usuario FTP (no hace falta si la dirección está

en la agenda).

+ Introduzca la contraseña del usuario FTP (no hace falta si selecciona la

dirección de la agenda).

+ Seleccione el escáner a utilizar para analizar su documento, ESCANER

ADF (escáner de desplazamiento) o ESCÁNER PLANO (ver párrafo

Descripción, página -15).

+ Valide con la tecla OK. + Seleccione ESC. B/N para el envío de un documento blanco y negro o

ESCAN COLOR para el envío de un documento a color. Valide con la

tecla OK (este ajuste puede ser cambiado en cualquier momento

durante el proceso de envío utilizando la tecla color).

+ Introduzca el nombre del documento adjunto y valide con la tecla OK. + Modifique, si fuera necesario, el formato del documento adjunto: PDF o

IMAGEN y valide con la tecla OK.

+ Si utiliza el escáner plano, la unidad escaneará las demás páginas.

Coloque la segunda página que desea escanear, seleccione SIGUIENTE

y valide con OK.

Utilización

Envío a varios destinatarios

El envío a varios destinatarios no es posible mediante la tecla dedicada a esta función. Para realizar este tipo de envío, usted debe crear un grupo que contenga exclusivamente direcciones FTP. A continuación, efectúe las mismas operaciones al igual que un envío unitario, con la diferencia que usted seleccionará, en la agenda, un grupo de direcciones FTP y no una dirección única.

Escanear al Disco

La función Escanear al Disco le permite colocar sus archivos TIFF, JPEG y PDF en un directorio compartido, por ejemplo en su computadora. Para acceder a la carpeta compartida tiene que proporcionar un nombre de usuario y contraseña para entrar en la red. Cuando se van a enviar archivos, la máquina se conecta al terminal en el que se comparte el directorio (por ejemplo, su PC) mediante el uso de los parámetros de entrada a la red definidos.

Grabación básica de un archivo en el directorio compartido:

+ Coloque un documento en uno de los escáneres (ver párrafo

Colocación del documento, página -77).

+ Pulse la tecla PC. Se muestra una pantalla de selección. + Seleccione ESCANEAR AL DISCO con las teclas  ó ‚ y

después pulse la tecla OK.

+ Introduzca la dirección para compartir en la red, por ejemplo,

la dirección del terminal en el que se comparte el directorio y

el nombre del directorio compartido (por ejemplo,

134.1.22.10\NombredelDirectorio) o seleccione una entrada

en el directorio pulsando la tecla .

+ Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesión en la red

(no hace falta si la dirección está en el directorio).

+ Introduzca la contraseña de inicio de sesión en la red (no hace

falta si la dirección se selecciona en el directorio).

+ Seleccione ESC. B/N para el envío de un documento blanco y

negro o ESCAN COLOR para el envío de un documento a color

y valide con la tecla OK (este ajuste puede realizarse en

cualquier momento durante el procedimiento de envío con la

tecla color).

+ Introduzca el nombre del adjunto y valide con la tecla OK.

Comentarios : Para evitar “choques de nombres”, se añade un sufijo automáticamente al

nombre que se introdujo y se incrementa según sea necesario. Si usted introdujo DOCUMENTO como nombre del archivo, encontrará que el archivo se guardó como, por ejemplo, DOCUMENTO000016.pdf.

Utilización

+ Si fuera necesario, cambie el formato del adjunto (PDF o IMAGEN) y

valide con la tecla OK.

+ Si usa un escáner plano, puede escanear más de una página. Coloque

la próxima página en el escáner, seleccione SIGUIENTE y valide con

OK.

COLA DE ESPERA DE TRANSMISIONES

Esta función permite obtener un resumen de todos los documentos en espera de envío, incluidos los de depósito, envíos diferidos, etc. La función permite:

• consultar o modificar la cola de espera. Los documentos en la cola de espera se clasifican de la siguiente manera: Clasificación por orden de espera / estado del documento / número de llamada del interlocutor. Los estados disponibles para los documentos son:

- TX: transmisión

- REL: redifusión

- DOC: en depósito

- POL: recogida

- MBX: envío a buzones

- PMB: recogida de buzones

- TR: comandos en proceso de ejecución

- CNX: conexión a Internet

- NET: envío por Internet

- SMS: transmisión SMS (no está disponible)

• ejecutar inmediatamente un envío en la cola de espera

• imprimir un documento de la memoria que está a la espera de envío o en depósito,

• imprimir la lista de la cola de espera para obtener el estado de los documentos en espera, en la orden siguiente:

- en el orden en que están en la cola de espera

- número de llamada o nombre del documento,

- hora prevista de envío (fax),

- tipo de operación para el documento: envío desde memoria, envío diferido,

depósito,

- número de páginas del documento,

- tamaño del documento (porcentaje del espacio que ocupa en memoria),

• suprimir una solicitud de envío de la cola de espera.

Utilización

Ejecución inmediata de un envío de un documento en la cola de espera

61 OK – Comandos / Ejecutar

+ Seleccione el documento deseado de la cola de espera y valide

la selección pulsando OK o para enviarlo inmediatamente.

Consulta o modificación de la cola de espera

62 OK – Comandos / Modificar

+ Seleccione el documento deseado de la cola de espera y valide

la selección pulsando OK.

+ Modifique los parámetros de envío del documento y valide las

modificaciones pulsando la tecla .

Eliminación de un envío de la cola de espera

63 OK – Comandos / Cancelar

+ Seleccione el documento deseado de la cola de espera y valide

la selección pulsando OK.

Impresión de un documento que está en cola de espera o depositado

64 OK – Comandos / Imprimir

+ Seleccione el documento deseado de la cola de espera y valide

la selección pulsando OK.

Impresión de la cola de espera

65 OK – Comandos / Impr. lista

Se imprimirá el documento llamado **LISTA DE COMANDOS**.

Utilización

RECEPCIÓN

DETENCIÓN DE UN ENVÍO EN CURSO

Es posible detener un envío en curso en cualquier momento, independientemente del tipo de envío. Sin embargo, la detención se efectuará de modo distinto, en función de si el documento va dirigido a uno o a varios destinatarios.

• En el caso de un envío a un solo destinatario realizado desde la memoria, el documento se suprime de la memoria.

• En el caso de un envío a varios destinatarios, sólo se suprime de la cola de espera el destinatario cuyo envío está en curso en el momento de realizarse la interrupción.

Para detener un envío en curso

+ Pulse la tecla .

Aparece en pantalla un mensaje donde se le pide que confirme la detención pulsando de nuevo la tecla .

+ Pulse la tecla para confirmar la detención del envío en curso.

Si su terminal está configurado para imprimir un informe de transmisión (ver párrafo Informe de envío, página -42), este imprimirá que la comunicación fue cancelada por el usuario.

La recepción de cualquier documento a través de Internet se realiza automáticamente durante cada conexión a Internet. La recepción de todos los documentos a través de la red telefónica se realiza de forma sucesiva, a medida que se reciben los faxes.

RECEPCIÓN A TRAVÉS DE LA

RED PÚBLICA DE CONMUTACIÓN POR TELÉFONO (PSTN)

La recepción de faxes depende de los ajustes de los parámetros de su terminal.

RECEPCIÓN A TRAVÉS DE INTERNET

Independientemente del tipo de documento recibido, la recepción se efectúa automáticamente cada vez que se establece una conexión a Internet. Su dispositivo de fax no puede procesar los documentos recibidos que no sean un archivo de fax (archivo de texto, CAD, etc.). Sin embargo, puede guardar estos documentos en el buzón de Internet hasta que sean convertidos automáticamente por el servicio F@X to Fax, si está suscrito al mismo, o hasta que utilice la computadora o se efectúe una transferencia automática (ver párrafo Clasificación del correo, página -61).

Utilización

MODO COPIADORA

El dispositivo de fax le permite imprimir una o más copias de una o más páginas. Si el módulo Anverso/Reverso (según modelo) está instalado en su terminal usted podrá realizar fotocopias en modo Anverso/Reverso.

COPIA LOCAL

Copia sencilla

+ Coloque el documento (ver párrafo Colocación del

documento, página -77).

+ Pulse dos veces la tecla .

Fotocopias por ambos lados (si tiene instalado el módulo Anverso/Reverso)

+ Esta función está disponible para la fotocopia en el caso de que

haya instalado previamente en la parte posterior de su terminal el módulo Anverso/Reverso y un depósito de papel adicional.

Comentarios : El módulo Anvers o/Reverso funciona únicam ente con papel en formato A4

Comentarios : Los documentos en la memoria de su terminal son imprimibles en anverso

(210 x 297 mm).

+ Pulse una vez la tecla . + Cuando el modo Anverso/Reverso está activado, aparece un

pictograma en la pantalla.

únicamente, excepto en modo AHORRO PAPEL.

+ Las posibilidades propuestas están descritas en el cuadro

FORMATO ORIGINAL Î FORMATO FINAL

DUPLEX/DUPLEX Î DUPLEX/DUPLEX

ANVERSO Î DUPLEX/DUPLEX

DUPLEX/DUPLEX

ANVERSO

Î ANVERSO

Utilización

Copia “sofisticada”

+ Coloque el documento (ver párrafo Colocación del documento,

página -77).

+ Pulse .

+ Introduzca el número de copias deseadas y validar con la tecla OK. + Con las teclas  y  seleccione el modo de escaneo

CARAS CARAS->ANVERSO

+ Si seleccionó el modo de impresión DOS CARAS, seleccione con las teclas

 y  BORDE LARGO o BORDE CORTO y confirme con la tecla OK.

+ Con las teclas  y  seleccione la resolución: ULTRA RÁPIDO, RÁPIDO,

CALIDAD o FOTO y confirme con la tecla OK.

+ Ajuste el valor del contraste deseado mediante las teclas  y , luego

valide con la tecla OK.

+ Ajuste el valor del luminosidad deseado mediante las teclas  y ,

luego valide con la tecla OK

+ Elija el tipo de salida COP. MONTADA o COP. SIN MONTA luego valide con

la tecla OK.

+ Con las teclas  y , el teclado numérico o la tecla de zoom, indique

el valor de zoom, entre

+ Ajuste los valores básicos deseados mediante las teclas  y  o con

el teclado numérico, luego valide con la tecla OK.

+ Elija el tipo de papel NORMAL, o GRUESO mediante las teclas  y ,

luego valide con la tecla OK.

+ Con las teclas  y  seleccione la bandeja, AUTOMÁTICA, SUPERIOR

(Por delante/por atrás) o ANVERSO->DOS CARAS o DOS

o ANVERSO->ANVERSO y confirme con la tecla OK.

25% Y 400% y confirme con la teclaOK.

INFERIOR y confirme con la teclaOK.

DOS CARAS->DOS

PARÁMETROS ESPECÍFICOS PARA LA COPIA

Si la calidad de la copia no le parece satisfactoria, puede llevar a cabo una calibración. Para ello, ver párrafo Calibración analizador, página -141. Además, el terminal cuenta con numerosos parámetros destinados a mejorar la calidad de las copias.

Parámetros del escáner y de la impresora

841 OK – Func. avanzad. / Copia / Resolución

1. Sólo si la opción módulo anverso/reverso se ha instalado previamente detrás de su terminal.

Utilización

+ El parámetro RESOLUCIÓN para ajustar la resolución en

fotocopia. Seleccione la resolución

FOTO con las teclas  y , y luego valide su selección con

o la tecla OK.

842 OK – Func. avanzad. / Copia / Zoom

ALTA VELOCIDAD, CALIDAD

+ El ajuste ZOOM se utiliza para reducir o ampliar parte del

documento; seleccione el documento y luego el porcentaje de zoom, de 25% a 400%. Entre el valor de zoom con las teclas del teclado digital. Confirme la selección con la tecla OK.

+ Los niveles de zoom especiales (141, 97, 94, 78, 71) están

acompañados de un texto de explicación (xx->yy).

+ En todo momento puede ingresar con el teclado numérico un

nivel de zoom cualquiera; si entra un valor que no corresponde a un valor especial, el texto de explicación desparece.

+ Si se ingresa nuevamente un nivel de zoom especial, el texto

de explicación reaparece.

+ La validación de la selección con la teclaOK configura la

selección como valor por defecto y se produce una demora de 10 segundos del fax; si se activa antes de este periodo de espera, la siguiente copia local utilizará el mismo valor por defecto de zoom.

+ La validación de la selección con la tecla COPIA hace entrar en

la lista de copia local con el nivel de zoom escogido.

843 OK – Func. avanzad. / Copia / Ensamblado

+ El parámetro ENSAMBLADO se utiliza para definir la forma

como la impresora entrega los impresos; pueden estar ordenados o no. Confirme la selección con la tecla OK.

844 OK – Func. avanzad. / Copia / Origen

En caso necesario, puede modificar la zona de escaneo en el escáner. A través de la introducción de nuevos valores X e Y en mm (X < 210 e Y < 286) puede desplazar la zona de escaneo tal y como muestra la imagen.

Zona de escaneo

INICIO DE LA HOJA

EXTREMO DE LA HOJA

Utilización

+ Seleccione con ayuda de las teclas  y las coordenadas X e Y. + Configure las coordenadas necesarias con el teclado número o con las

teclas  y . Valide su configuración con la tecla OK.

845 OK – Func. avanzad. / Copia / Contraste

+ El parámetro CONTRASTE se utiliza para seleccionar el contraste de la

fotocopia. Ajuste el contraste con las teclas  y , valide su opción pulsando OK.

+ También puede ajustar directamente el contraste deseado mediante la

tecla , pulse varias veces esta tecla hasta conseguir el ajuste deseado sin tener que utilizar  845.

846 OK – Func. avanzad. / Copia / Luminosid.

+ El parámetro LUMINOSIDAD sirve para aclarar o oscurecer el

documento. Ajuste el contraste deseado con las teclas  y , luego valide su opción pulsando OK.

847 OK – Func. avanzad. / Copia / Encuadernación

+ El parámetro ENCUADERNACIÓN sirve para seleccionar el borde corto o

largo, dependiendo de la encuadernación de su documento. Haga su selección con las teclas  y , luego valide su opción pulsando OK.

¡Cuidado! Todos los ajustes hechos con este menú se convierten en los

valores por defecto del terminal.

+ Utilice las teclas  y  del navegador para desplazar los ajustes,

+ Valide su ajuste pulsando la tecla OK.

+ Seleccione el papel NORMAL o GRUESO que va a utilizar mediante las

+ Valide su ajuste pulsando la tecla OK.

Comentarios :

2) Utilice el alimentador manual para papel con gramaje superior a 24 lb. (90 g/m2).

+ Seleccione la bandeja de papel que usted utiliza, AUTOMÁTICA,

+ Valide pulsando la tecla OK.

85 OK – Func. avanzad. / Escan. & Impr.

descritos a continuación, que usted desea modificar.

851 OK – Func. avanzad. / Escan. & Impr. / Papel

teclas

 y.

1) Cuando el tipo de papel GRUESO está seleccionado, la velocidad de impresión es

más lenta.

852 OK – Func. avanzad. / Escan. & Impr. / Bandeja de papel

INFERIOR o SUPERIOR con las teclas  y .

Utilización

Comentarios :

853 OK – Func. avanzad. / Escan. & Impr. / Ahorr papel

Esta función imprime en Anverso/Reverso todos sus documentos.

Esta función requiere la instalación previa en la parte trasera de su terminal del módulo Anverso/Reverso y la bandeja de papel adicional (opcional, o dependiendo del modelo).

+ Seleccione CON o SIN con las teclas  y . + Valide pulsando la tecla OK.

854 OK – Func. avanzad. / Escan. & Impr. / Marg. al aut

Si desea desplazar los márgenes laterales de su documento hacia la izquierda o derecha durante el escaneo con el escáner de desplazamiento:

+ Ajuste el desplazamiento de los márgenes izquierdo/derecho

(en incrementos de 0,5 mm) con las teclas  y .

+ Valide pulsando la tecla OK.

855 OK – Func. avanzad. / Escan. & Impr. / Marg.

sobrem

Si usted desea desplazar los márgenes laterales de su documento hacia la izquierda o hacia la derecha durante el escaneo con el escáner plano:

+ Ajuste el desplazamiento de los márgenes izquierdo/derecho

(en incrementos de 0,5 mm) con las teclas  y .

+ Valide pulsando la tecla OK.

856 OK – Func. avanzad. / Escan. & Impr. / Marg. impres

Si usted desea desplazar los márgenes laterales de su documento hacia la izquierda o hacia la derecha: Ajuste el desplazamiento de los márgenes izquierdo/derecho (en incrementos de 0,5 mm) con las teclas

 y .

+ Valide pulsando la tecla OK.

MENÚ DE COPIA LOCAL

Para utilizar menú modos de copia nueva (Mosaico [n-up]/Pancarta, copia de Tarjeta de identidad) y para simplificar la menú de copia local, deberá cambiar el orden de varias opciones, por ejemplo:

• ·ponga las opciones que menos utiliza al final,

• ·ponga las opciones que más utiliza al principio, esto es, las opciones cuya selección definirán la presencia o ausencia de otras opciones.

Los diferentes campos de la lista de copia local se describen a continuación, en el orden de aparición.

Utilización

Número de copias

Ingrese en la menú y seleccione la primera opción: selección del número de copias (excepto si se ingresa con la combinación de teclas “número” + OK, en cuyo caso pasa directamente a la segunda opción):

NÚMERO DE COPIAS

Selección del modo

Pase directamente a la selección del modo de copia: modo normal por defecto, o Mosaico/Pancarta, o Tarjeta de identidad. En el caso de un escáner plano:

1>1 PÁGINA HACIA 1 2 1 PÁGINA HACIA 4 3 1 PÁGINA HACIA 9 4 TARJETA ID. TARJETA

En el caso de un escáner ADF:

1>1 PÁGINA / 1 2 2 PÁGINAS / 1 3 4 PÁGINAS / 1

El modo pancarta sólo es posible a partir del escáner plano ya que es necesario hacer 4 ó 9 pasadas del escáner en la misma página.

COPIA NORMAL PANCARTA 1 HACIA 4 PANCARTA 1 HACIA 9 COPIA TARJETA DE IDENTIDAD

COPIA NORMAL MOSAICO 2 HACIA 1 MOSAICO 4 HACIA 1

Utilización

El modo mosaico sólo es posible a partir del escáner ADF ya que se deben escanear 2 ó 4 páginas antes de efectuar la impresión: ahora bien, en el escáner plano no se gestiona el cambio de página.

Selección de la bandeja de papel

Esta opción solo está disponible si la impresora tiene al menos dos bandejas. Para obtener más información, ver párrafo Bandeja de papel, página -103.

Utilización

Copias por ambos lados (si tiene instalado el módulo Anverso/Reverso)

Esta opción no está disponible para las copias con el escáner plano (los cambios de la página no se pueden hacer en el escáner plano), ni para el modo Tarjeta de identidad. En el caso de una impresora con anverso/reverso (opcional) con un tipo de papel compatible:

1>DOS CARAS ->DOS CARAS 2 1-CARA ->DOS CARAS 3 DOS CARAS ->1-CARA 4 1-CARA ->1-CARA

En el caso de una impresora simple o dúplex con tipo de papel incompatible:

1>1-CARA ->1-CARA 2 DOS CARAS ->1-CARA

Elección del zoom

Esta opción no está disponible para los modos Mosaico/Pancarta y Tarjeta de identidad. Para el modo normal, el principio de elección es idéntico al descrito con la tecla ZOOM.

ZOOM 100%

Elección del origen

Esta opción no está disponible para los modos Mosaico/Pancarta y Tarjeta de identidad:

ORIGEN X=XXX Y=000

Con el escáner ADF, debido a los marginadores que centran la hoja, el valor xxx por defecto no es necesariamente 000: el valor se calcula ahora automáticamente después de la elección del formato de salida y del coeficiente de zoom.

Utilización

Elección copia ordenada (intercalación)

Este modo permite escanear un documento completo en el escáner ADF y luego imprimir n veces este documento (en modo “no ensamblado” – ajuste por defecto – se imprime n veces cada página escaneada). Este modo sólo tiene sentido para el escáner ADF (un documento debe estar compuesto de varias páginas) y si el número de copias es superior a 1. Para realizar este modo, el documento se escanea en modo fax 200 ppp, luego se codifica (codificación MMR) y se almacena en la memoria flash. Una vez totalmente escaneado el documento, se imprime la cantidad de veces solicitada y luego se borra de la memoria.

Las limitaciones del procedimiento son:

• escaneo en modo fax: ancho 8,5 pulgadas (216 mm), 1728 píxeles,

• zoom forzado al 100 % (cualquiera que sea la elección del usuario).

Esta selección de copia ordenada no está disponible en los casos siguientes:

• escáner plano: modo normal, Pancarta o Tarjeta de identidad,

• escáner ADF con número de copias = 1,

• número de copias > a 1, pero elección de un zoom otro que 100 %,

• modo Mosaico activo,

• salida a una bandeja de impresión con papel tamaño carta.

Selección de la resolución

Seleccione la resolución ALTA VELOCIDAD, CALIDAD o FOTO con las teclas  y , y luego valide su selección con la tecla OK.

Comentarios :

Una tecla de resolución también permite escoger la resolución al entrar en

la lista.

Selección del contraste

+ Ajuste el contraste con las teclas  y , luego valide su

opción pulsando OK.

Comentarios :

También hay una tecla de contraste que permite la selección

inmediatamente al entrar en la lista.

100

Oki B4545MFP User Manual [es]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Información sobre los Derechos de autor

INSTALACIÓN

Instalación del terminal

Requisitos de instalación

Precauciones de uso

Desempaque de los elementos

Desempaque de la bandeja de papel opcional

Desempaque del módulo anverso/reverso (opcional)

Descripción

Instalación de los elementos amovibles

Instalación de la bandeja de papel del escáner

Instalación de la bandeja de salida de la impresora

Instalación de la bandeja de papel de la impresora

Carga del papel

Ajuste de la bandeja de salida del documento original

Carga del papel en modo manual

Instalación de la segunda bandeja de papel (opcional)

Instalación del módulo anverso/reverso (opcional)

Conexiones

Conexión LAN y telefónica

Conexión del cable de alimentación y encendido

MANEJO RÁPIDO

PRINCIPIOS DE NAVEGACIÓN

FUNCIONAMIENTO BÁSICO

El navegador

Desplazarse por los menús

Desplazarse en un campo de entrada de datos

La pantalla de visualización

ACCESO A LAS FUNCIONES

Acceso guiado a través de los menús

Acceso directo con números

GUÍA DE FUNCIONES

MENÚ PRINCIPAL 1: AGENDA

MENÚ PRINCIPAL 2: CONFIGURACIÓN

MENÚ PRINCIPAL 3: FAX

MENÚ PRINCIPAL 4: SERVICIO SMS (ESTA FUNCIÓN NO ESTÁ DISPONIBLE)

MENÚ PRINCIPAL 5: IMPRIMIR

MENÚ PRINCIPAL 6: COMANDOS

MENÚ PRINCIPAL 7: BUZONES

MENÚ PRINCIPAL 8: FUNC. AVANZAD.

MENÚ PRINCIPAL 9: INTERNET

MENÚ PRINCIPAL 10: MEDIA

CONFIGURACIÓN DEL TERMINAL

CONFIGURACIÓN PRINCIPAL

ANTES DEL ENVÍO

Fecha/Hora

Ajuste de la hora de invierno / hora de verano

Número de fax/su nombre

Tipo de red

Ajustes geográficos

País

Idioma

Prefijo local

Prefijo

Definición de la longitud mínima

Definición del prefijo local

Informe de envío

Tipo de envío de documentos

Periodo económico

ANTES DE LA RECEPCIÓN

Recepción de fax confidencial

Grabación de un código de acceso

Activación o desactivación de la recepción de fax confidencial

Impresión de los mensajes de fax recibidos en la memoria

Recepción sin papel

Número de copias

Redifusión a través de un segundo terminal de fax

Recepción en fax o PC (según modelo)

Impresión por ambos lados (opcional)

Para seleccionar el modo de impresión de los faxes:

Reducción

PARÁMETROS TÉCNICOS

CONFIGURACIÓN DE LAN

AJUSTES DE LA RED LOCAL

Configuración automática

Configuración manual