OKI B4545 User Manual [fr]

B4500 Series MFP

Guide de l'utilisateur

B4525 MFP/B4545 MFP

BIENVENUE

Vous venez d’acquérir un terminal de communication de nouvelle génération de marque OKI Printing Solutions et nous vous félicitons de votre choix. A la fois appareil multifonction capable de télécopier, d’imprimer, de copier ou également de scanner et de plus terminal ouvert à la communication sur Internet, votre appareil saura répondre à vos besoins professionnels les plus exigeants.

Ce livret d’utilisation présente les modèles de la gamme

Modèle Equipement

• Scanner couleur recto/verso

• Modem fax 33,6 kbps et data 56 kbps

B4525 MFP

B4545 MFP

Il conjugue puissance, convivialité et simplicité d’utilisation, grâce à son navigateur, son accès multitâche et son répertoire à accès direct. Ouvert sur l’Internet, votre terminal permet, selon le modèle :

• d’émettre et recevoir des fax vers des E-mail grâce au F@x to E-mail,

• d’envoyer et recevoir des E-mail,

• d’envoyer des SMS.

Vous pouvez également imprimer aux formats PCL Nous vous invitons vivement à consacrer un peu de temps à la lecture de ce manuel afin de pouvoir exploiter au mieux les nombreuses possibilités de votre terminal.

Liste d’accessoires

La liste d’accessoires complémentaires suivante est proposée pour ces terminaux :

• Carte répertoire.

• Bac papier 500 pages.

• Module duplex (selon modèle).

• Kit d’activation PCL

• Kit PC Companion Suite Pro (selon modèle).

6 et SGScript 3 (selon modèle).

• Imprimante laser noir & blanc 20 ppm

• Emission / réception de SMS

• Connectable Kit PC

• Scanner couleur recto/verso

• Modem fax 33,6 kbps et data 56 kbps

• Imprimante laser noir & blanc recto/verso 20 ppm

• Emission / réception de SMS

• Copieur recto/verso

• LAN 10/100 Base T

6 et SGScript 3 (émulation du langage Postscript® niveau 3).

Références des consommables

Reportez-vous à l’avant dernière page pour les références et les caractéristiques des consommables

1. La liste d’accessoires est susceptible d’être modifiée sans avis préalable.

Sommaire

SOMMAIRE

1INSTALLATION 1-1

Installation de votre terminal 1-1

Conditions d'emplacement 1-1

Précautions d’utilisation 1-2

Déballage des éléments 1-4 Déballage bac papier supplémentaire (selon modèle ou option) 1-5 Déballage du module recto/verso (selon modèle ou option) 1-6 Description 1-7 Installation des éléments amovibles 1-8

Mise en place du chargeur du document pour analyse 1-8 Mise en place du réceptacle sortie imprimante 1-9 Mise en place du bac papier imprimante 1-9 Chargement du papier 1-10 Réglage du réceptacle de sortie du document original 1-12 Chargement du papier en mode manuel 1-12 Installation du bac papier supplémentaire (selon modèle ou option) Mise en place du module recto/verso (selon modèle ou option)

Raccordements 1-18

Raccordement téléphonique et Lan 1-19 Raccordement secteur et mise sous tension 1-19

1-13

1-15

RISE EN MAINS RAPIDE 2-1

Principes de navigation 2-1

Présentation

Le navigateur 2-1 L’écran d’affichage 2-3

L’accès aux fonctions 2-4

Accès guidé par les menus 2-4 Accès direct par le numéro 2-4

2-1

Guide des fonctions 2-5

3REGLAGE DU TERMINAL 3-1

Paramétrages généraux 3-1

Avant émission 3-2

Date/Heure 3-2 Réglage heure d’hiver / heure d’été 3-2 Numéro de votre fax/nom 3-3 Type de réseau 3-3 Réglages géographiques 3-3 Préfixe local 3-4 Préfixe 3-4 Rapport d’émission 3-5 Type de chargement des documents 3-5

-1-

Sommaire

Plage horaire économique 3-5

Avant réception 3-6

Répondeur Fax 3-6 Réception sans papier 3-7 Nombre de copies 3-7 Rediffusion 3-7 Réception Fax ou PC (selon modèle) 3-8 Impression Recto/verso (selon modèle) 3-8 Réduction 3-9

Paramètres techniques 3-9

Réglages réseau local (selon modèle) 3-12

Réglages réseau local 3-12

Configuration automatique 3-12 Configuration manuelle 3-12 Adresse IEEE (ou adresse Ethernet) ou MAC 3-13 Noms Netbios 3-13

Messagerie et Internet 3-15

Paramètres d’initialisation 3-15

Accès aux paramètres de connexion et de messagerie 3-16 Accès aux paramètres des serveurs 3-16

Réglages 3-18

Réglages courants 3-18 Tri des mails 3-20

Connexion Internet 3-21

Connexion immédiate à Internet 3-21 Connexion programmée 3-21

Inhiber la fonction Internet 3-22

SERVICE MESSAGERIE ET RESEAU LOCAL 3-22

PARAMETRES D'INITIALISATION 3-22

Accès à la connexion et aux paramètres du service messagerie 3-22 Accès aux paramètres des serveurs 3-23

Service SMS 3-24

Paramètres SMS 3-24 Envoyer un SMS 3-25 Effacer un SMS 3-26 Réception de SMS 3-27 Serveur SMS 3-28

4RÉPERTOIRE 4-1

Création d'un enregistrement de contact 4-2

Ajouter une fiche 4-2

Création de listes de contacts 4-3

Ajouter une liste 4-4 Ajouter ou supprimer un correspondant d’une liste 4-4

-2-

Sommaire

Consulter une fiche ou une liste 4-5 Modifier une fiche ou une liste 4-5 Supprimer une fiche ou une liste 4-6 Imprimer le répertoire 4-6 Importation d’un répertoire 4-6

Champs du fichier 4-6 Procédure 4-8

Exportation d’un répertoire 4-8 Serveur LDAP 4-9

Paramètrage 4-9 Accès aux correspondants du serveur 4-10

5UTILISATION 5-1

Envoyer 5-1

Mise en place du document 5-1

Scanner 5-1

Choisir la résolution / le contraste 5-2

Résolution 5-2 Contraste 5-3

Numéroter 5-3

A partir du répertoire 5-3 A partir de la touche du dernier numéro composé 5-3 Vers plusieurs destinataires 5-5

Emission par le réseau téléphonique (RTC) 5-5

Emission immédiate 5-5 Emission différée 5-5 Emission avec suivi de numérotation 5-6 Reroutage 5-6 Tx forwarding (transfert) 5-7

Emission par Internet 5-8

Emission d’un document noir et blanc vers une adresse E-Mail 5-8 Emission d’un document couleur vers une adresse E-Mail 5-8 Emission d’un message saisi au clavier vers une adresse E-Mail 5-9 Numérisation vers 5-11

File d’attente d’émission 5-12

Exécuter immédiatement une émission en attente 5-12 Consulter ou modifier la file d’attente 5-12 Supprimer une émission en attente 5-13 Imprimer un document en attente ou en dépôt 5-13 Imprimer la file d’attente 5-13

Arrêt d’une émission en cours 5-13

Recevoir 5-14

Réception via le réseau téléphonique (RTC) 5-14 Réception via Internet 5-14

Copier 5-14

Copie locale 5-14

Copie simple 5-14 Copie recto verso (selon modèle) 5-15 Copie "élaborée" 5-15

-3-

Sommaire

Réglages particuliers pour la copie 5-16

Réglages scanner et imprimante 5-16

Menu de copie locale 5-19

Nombre de copies 5-19 Choix du mode 5-19 Choix du bac papier 5-20 Mode recto / verso (option ou suivant modèle) 5-20 Choix du zoom 5-20 Choix de l’origine 5-21 Choix copie assemblée 5-21 Choix Résolution 5-22 Choix Contraste 5-22

Description du mode ID card 5-22 Bac papier 5-24

Bac par défaut en copie locale 5-24 Bac par défaut en impression interne 5-25 Bac par défaut en impression fax 5-25 Bac par défaut en impression PC (option) 5-26

Autres fonctions 5-27

Journaux 5-27 Impression du guide des fonctions 5-27 Impression des réglages du terminal 5-27 Impression des polices 5-28 Compteurs 5-28 Le dépôt et la relève 5-28 Verrou 5-30

Saisie du code de verrouillage 5-30 Verrouillage du clavier 5-30 Verrouillage de la numérotation 5-30 Verrouillage des paramètres Internet 5-31 Verrouillage du service SMS 5-31 Verrouillage du Média 5-31

Scan to PC (selon modèle) 5-32

Code departement 5-32

Gestion par l’administrateur 5-32

Activation du code département 5-32 Désactivation du code département 5-32 Paramètrage des codes département 5-33 Création d’un code département 5-33 Suppression d’un code département 5-34 Impression d’un code département 5-34 Impression du relevé des départements 5-35

Utilisation des codes département par un service 5-35

Code de facturation 5-36

Saisie du code de facturation 5-36

Clé mémoire USB 5-37

Utilisation de clé mémoire USB 5-37 Imprimer vos documents 5-37

Imprimer la liste des fichiers présents sur la clé 5-38 Imprimer les fichiers présents sur la clé 5-38

-4-

Sommaire

Effacer vos fichiers présents sur la clé 5-39

Paramétrer l’effacement de fichiers du support mémoire pour enregistrer de

nouveaux scans

5-39

Analyser le contenu de votre clé mémoire USB 5-40 Enregistrer un document sur une clé mémoire USB 5-40

Boîtes aux lettres (BAL FAX) 5-42

Gestion des BAL 5-42

Créer une BAL 5-42 Modifier les caractéristiques d’une BAL existante 5-43 Imprimer le contenu d’une BAL 5-43 Supprimer une BAL 5-43 Imprimer la liste des BAL 5-44 Dépôt dans une BAL de votre fax 5-44 Emission pour dépôt dans une BAL d’un fax distant 5-44 Relève de BAL d’un fax distant 5-45

6MAINTENANCE 6-1

Entretien 6-1

Généralités 6-1 Remplacement des consommables (toner/tambour) 6-2

Remplacement des cartouches 6-2

Nettoyage 6-13

Nettoyage des dispositifs de lecture du scanner 6-13 Nettoyage de l’imprimante 6-13

Révision 6-15 Calibrage scanner 6-15

Incidents 6-15

Echecs en communication 6-15

Cas d'une émission à partir du chargeur 6-15 Cas d'une émission à partir de la mémoire 6-16 Codes d'échec de communication 6-16

Incidents imprimante 6-18

Messages d’erreur 6-18 Bourrage papier de l’imprimante 6-20 Bourrage papier au niveau des réceptacles 6-21

Incidents scanner 6-23

Bourrage papier du scanner 6-23

Incidents divers 6-24 Emballage et transport du terminal 6-25

Caractéristiques 6-26

Caractéristiques de l’appareil 6-26

7SÉCURITÉ ET ENVIRONNEMENT 7-1

Sécurité 7-1 Environnement 7-2

L'emballage 7-2 Les piles et batteries 7-2 Le produit 7-2 Energy Star 7-2

-5-

Sommaire

Cet appareil a été conçu conformément aux normes harmonisées européennes, il est destiné à être raccordé au réseau téléphonique commuté (RTPC). En cas de problèmes, vous devez contacter dans un premier lieu votre fournisseur.

Le marquage atteste de la conformité des produits aux exigences de la directive R&TTE 1999/5/CE.

Pour la sécurité des usagers, conformément à la directive 73/23/CEE. Pour les perturbations électromagnétiques conformément à la directive 89/336/CEE.

Le fabricant déclare que les produits sont fabriqués conformément à l’ANNEXE II de la directive R&TTE 1999/5/C

-6-

Pupitre

Fine

Sfine

Photo

1. Touche : arrêt des impressions en cours.

2. Touche : aide à l’utilisation du terminal.

3. Touche : copie locale.

4. Touche : réduire ou agrandir.

5. Touche

6. Touche : scan to e-mail (émission de fax Internet).

7. Touche : impression recto/verso

8. Touche : sélection du mode couleur.

9. Touche : résolution d’analyse.

10. Touche : réglage du contraste.

11.Résolution d'analyse (Fine (Fin), SFine (Super Fin), Photo).

12. Icône de "Ligne" : * Allumée : communication en cours. * Clignotante : établissement de communication.

13. Icône : mode couleur sélectionné.

14.Indicateur d’impression Recto/Verso : * Allumé : mode recto/verso activé. * Eteint : mode recto/verso désactivé.

15. Indicateur réserve de "Toner" :

Allumé : fin de toner, Clignotant : approche de fin de toner.

16. Indicateur bourrage papier imprimante .

17. Icône réception icône réception fax : * Allumée : réception possible.

: scan to PC / scan to FTP.

* Clignotante : document(s) non imprimé(s) en

mémoire ou en cours de réception.

* Eteinte : réception impossible.

18. Clavier numérique.

19. Clavier alphabétique.

20. Touche

: efface le caractère situé à gauche du

curseur.

21.Touche : entrée ou passage à la ligne suivante.

22.Touche : accès aux caractères spéciaux.

23. Touche

Shift.

24. Touche : émission de fax .

25. Touche

26. Touche : accès au menu et navigation dans les

: valide la sélection affichée.



menus vers le bas.

27. Touche

: retour au menu précédent et correction

de la saisie.

28. Touche : navigation dans les menus vers le haut.



29. Touche : arrêt de l’opération en cours.

30. Touche : accès au répertoire et aux numéros abrégés.

31. Touche prise de ligne manuelle, écoute de la tonalité lors de l’émission d’un fax.

32.Touche : diffusion multi-destinataire (fax, e-mail ou SMS).

33. Touche : envoi d’un

SMS

(Short Message

Service).

Fine

Sfine

Photo

COPY

SCAN

COM

1INSTALLATION

INSTALLATION DE VOTRE TERMINAL

CONDITIONS D'EMPLACEMENT

En choisissant un emplacement approprié, vous préservez la longévité du terminal. Vérifiez que l’emplacement sélectionné présente les caractéristiques suivantes :

• Choisissez un emplacement bien aéré.

• Veillez à ne pas obturer la grille d’aération située sur le côté gauche de l’appareil. Si, lors de l’installation, un mur se trouve à proximité, veillez à ce que celui-ci soit éloigné d’au moins 25 centimètres par rapport l’arrière de la machine au côté gauche de l’appareil, ceci afin de faciliter l’ouverture du capot analyse et de ne pas obstruer la grille d’aération de l’appareil.

1-1

Installation

• Assurez-vous que cet emplacement ne présente aucun risque d’émission d’ammoniaque ou d’autres gaz organiques.

• La prise électrique avec terre (reportez-vous aux consignes de sécurité présentées au chapitre sécurité) à laquelle vous envisagez de connecter le terminal doit se situer à proximité de celui-ci et être aisément accessible.

• Assurez-vous que le terminal n’est pas directement exposé aux rayons du soleil.

• Veillez à ne pas placer le terminal dans une zone exposée à un courant d’air généré par un système de conditionnement d’air, de chauffage ou de ventilation, ni dans une zone sujette à de grands écarts de température ou d’humidité.

• Choisissez une surface solide et horizontale sur laquelle le terminal ne sera pas exposé à de fortes vibrations.

• Eloignez le terminal de tout objet susceptible d’obstruer ses orifices d’aération.

• Ne placez pas le terminal à proximité de tentures ou d’autres objets combustibles.

• Choisissez un emplacement où les risques d’éclaboussures d’eau ou d’autres liquides sont limités.

• Assurez-vous que cet endroit est sec, propre et sans poussière.

Précautions d’utilisation

Tenez compte des importantes précautions ci-dessous lors de l’utilisation du terminal.

Environnement d’exploitation

La section ci-dessous décrit l’environnement d’exploitation qu’exige l’utilisation de l’imprimante :

• Température : 10 °C à 35 °C avec un écart maximum de 10 °C par heure.

• Humidité : 20 à 80 % d’humidité ambiante (sans condensation), avec un écart maximal de 20 % par heure.

Terminal

La section ci-dessous décrit les précautions à prendre lors de l’utilisation du terminal :

• Ne mettez jamais le terminal hors tension ou n’ouvrez jamais ses capots en cours d’impression.

• N’utilisez jamais de gaz ou de liquides inflammables, ou des objets susceptibles de générer un champ magnétique à proximité du terminal.

• Lorsque vous débranchez le cordon secteur, saisissez toujours la prise en évitant de tirer sur le cordon. Un cordon endommagé représente une source potentielle d’incendie ou de décharge électrique.

• Ne touchez jamais le cordon secteur avec des mains humides. Vous risqueriez de recevoir une décharge électrique.

• Débranchez toujours le cordon secteur avant de déplacer le terminal. A défaut, vous risqueriez d’endommager le cordon et de créer un risque d’incendie ou de décharge électrique.

• Débranchez toujours le cordon secteur lorsque vous envisagez de ne pas utiliser le terminal pendant une période prolongée.

• N’essayez jamais de retirer un panneau ou un capot fixé. Le terminal contient des circuits haute tension. Tout contact avec ces circuits peut entraîner un risque de décharge électrique

• N’essayez jamais de modifier le terminal. Cela pourrait créer un risque d’incendie ou de décharge électrique.

• Ne posez jamais d’objets sur le cordon secteur, ne tirez jamais dessus et ne le pliez jamais. Cela pourrait créer un risque d’incendie ou de décharge électrique.

1-2

Installation

• Veillez toujours à ce que le terminal ne repose jamais sur le cordon secteur ou les câbles de communication de tout autre appareil électrique. Veillez également à ce qu’aucun cordon ni câble ne soit introduit dans le mécanisme du terminal. Cela vous exposerait à un risque de mauvais fonctionnement du terminal ou à un risque d’incendie.

• Veillez toujours à ce que les trombones, agrafes ou autres petites pièces métalliques ne pénètrent pas dans le terminal par les orifices d’aération ou d’autres ouvertures. De tels objets créent un risque d’incendie ou de décharge électrique.

• Evitez que de l’eau ou tout autre liquide ne se répande sur le terminal ou à proximité de celui-ci. Tout contact du terminal avec de l’eau ou du liquide peut créer un risque d’incendie ou de décharge électrique.

• Si du liquide ou une pièce métallique pénètre accidentellement dans le terminal, mettez-la immédiatement hors tension, débranchez le cordon secteur et contactez votre revendeur. A défaut, vous vous exposeriez à un risque d’incendie ou de décharge électrique.

• En cas d’émission de chaleur, de fumée, d’odeurs inhabituelles ou de bruits anormaux, mettez le terminal hors tension, débranchez-le immédiatement, puis contactez votre revendeur. A défaut, vous vous exposeriez à un risque d’incendie ou de décharge électrique.

• Papier pour l’impression : n’utilisez pas de papier déjà imprimé par votre terminal ou une autre imprimante ; l’encre ou le toner déposés sur ce papier pourraient entraîner des dommages au système d’impression de votre terminal.

Attention - Veillez à placer le terminal dans un local bien aéré. Le fonctionnement de

l’imprimante génère en effet une petite quantité d’ozone. Une odeur désagréable peut se dégager de l’imprimante si celle-ci fonctionne de façon intensive dans un local mal aéré. Pour une utilisation sûre, veillez à placer le terminal dans un local bien ventilé.

1-3

DÉBALLAGE DES ÉLÉMENTS

 Retirer les profilés de protection, le matériel d'emballage et le terminal de l'emballage

d'expédition.Retirez les profilés de protection, les emballages et l’appareil du carton.

 Vérifiez la présence des éléments illustrés ci-dessous.

Installation

Terminal

Cordon secteur

(modèle selon pays)

Cordon ligne

téléphonique

(modèle selon pays)

Réceptacle sortie

impresssion

Chargeur de document

CD-Rom User guide (guide d’utilisation)

CD-Rom Kit Companion

Guide

d’installation

rapide

Bac papier

imprimante

Carton

1-4

Installation

DÉBALLAGE BAC PAPIER SUPPLÉMENTAIRE (

SELON MODÈLE OU OPTION)

 Retirez les sacs plastiques et vérifiez la présence des éléments illustrés ci-dessous.

Cassette bac papier

Unité mécanique bac papier

Carton

Pour l’installation du bac papier supplémentaire (reportez-vous au paragraphe Installation du bac papier supplémentaire (selon modèle ou option), page 1-13)

1-5

DÉBALLAGE DU MODULE RECTO/VERSO (

SELON MODÈLE OU OPTION)

 Retirez le sac plastique et vérifiez la présence des éléments illustrés ci-dessous.

Guide d’installation

Installation

Module

recto/verso

Carton

 Pour l’installation du module recto/verso (reportez-vous au paragraphe Mise en place du

module recto/verso (selon modèle ou option), page 1-15)

1-6

Installation

DESCRIPTION

Guide papier

réglable

Scanner à défilement (ADF)

Pupitre

Chargeur des documents à analyser

Réceptacle de sortie

du document original

Poignée accès Scanner à plat

Lecteur carte à puce

Port USB

Réceptacle de sortie imprimante

Imprimante

Bac papier

secondaire (option)

(500 feuilles)

Port parallèle PC

(selon modèle)

Port USB

Prise de cordon

LAN (selon modèle)

Prise de cordon téléphonique

Bac introducteur papier manuel pour

supports spéciaux

Bac papier imprimante

Bouton Marche/Arrêt

Prise secteur

Cartouche tambour/toner

(pré-installée dans l’imprimante)

Cordon

téléphonique (selon pays)

1-7

Cordon

secteur (selon pays)

Installation

INSTALLATION DES ÉLÉMENTS AMOVIBLES

Cette section décrit l’installation des éléments amovibles du terminal.

MISE EN PLACE DU CHARGEUR DU DOCUMENT POUR ANALYSE

 Fixez le chargeur de document en enclenchant ses deux ergots (B) dans les orifices (A) prévus à

cet effet.

1-8

Installation

MISE EN PLACE DU RÉCEPTACLE SORTIE IMPRIMANTE

 Insérez les deux ergots (B) du réceptacle dans les orifices (A) prévus à cet effet.

MISE EN PLACE DU BAC PAPIER IMPRIMANTE

 En vous guidant à l’aide des encoches gauche et droite de l’imprimante, poussez

doucement le bac jusqu’à ce qu’il vienne en butée au fond des encoches (comme indiqué dans l’illustration).

1-9

CHARGEMENT DU PAPIER

 Retirez le couvercle du bac papier imprimante.

Installation

 A l’intérieur du bac papier, appuyez sur le guide de format papier droit afin d’écarter ces derniers

vers la gauche ou la droite.

 Placez une pile de papier dans le bac (veillez à ne pas mettre plus de 250 feuilles de papier), dans

le cas d’un papier à en-tête, veillez à disposer le papier face à imprimer vers le haut.

 Immobilisez la pile de papier en réglant les guides de format de papier contre les bords droits et

gauche de la pile.

1-10

Installation

Attention - Ne pas rajouter de papier dans le bac lorsque la machine est en cours

d’impression.

Papiers acceptés par l’imprimante :

Bac papier imprimante 60 à 90 g/m

Introducteur manuel 60 à 160 g/m

 Replacez le couvercle du bac papier imprimante en place.

1-11

Installation

RÉGLAGE DU RÉCEPTACLE DE SORTIE DU DOCUMENT ORIGINAL

 En fonction du format de document à analyser A4 ou LGAL (LEGAL) ajuster la butée de

réception.

CHARGEMENT DU PAPIER EN MODE MANUEL

Dans le cas d’impression sur papier spécial, du type papier de couleur de 60 à 160 g/m2 maximum ou de film transparent (compatible imprimante laser), vous devez opter pour l’utilisation du chargeur manuel imprimante dans lequel vous pouvez placer jusqu’à 10 feuilles maximum. Insérez votre feuille ou film entre les deux margeurs 1 et 2 situés sur le couvercle du bac papier jusqu’à son arrivée en butée dans l’imprimante.

 Ajustez au besoin la largeur de la feuille ou du film à l’aide des margeurs 1 ou 2.

1-12

Installation

INSTALLATION DU BAC PAPIER SUPPLÉMENTAIRE

(SELON MODÈLE OU OPTION)

1. Retirez le bloc bac papier supplémentaire et le bac papier de son emballage, ainsi que le film de protection servant à maintenir les différents composants en place.

2. Placez l’appareil au-dessus du bloc bac papier supplémentaire. Veillez à aligner les broches de couplage du bloc bac papier supplémentaire sur les orifices correspondants au-dessous de l’imprimante.

3. Retirez le couvercle du bac papier. 4. Appuyez sur la plaque de soutien située dans le bac papier jusqu’à ce qu’elle se bloque.

1-13

Installation

5. Placez une pile de 500 feuilles maximum dans le bac papier en veillant à disposer le papier de sorte que la face

6. Remettez le couvercle du bac en place et insérez le bac papier dans le bloc papier supplémentaire.

tournée vers le haut au déballage du papier soit toujours tournée vers le dessus.

Remarque : veillez toujours à saisir le bac papier des deux mains pour le sortir ou le remettre en place dans le bloc papier

suplémentaire.

1-14

Installation

MISE EN PLACE DU MODULE RECTO/VERSO

(SELON MODÈLE OU OPTION)

Après installation et connexion, le module recto/verso vous permettra d’imprimer, de recevoir vos fax ou d’effectuer des copies locales en mode recto/verso.

 Mettez votre terminal hors tension et débranchez la prise secteur.

 Extraire du carton le module recto/verso, sortez-le de son film protecteur.

 Retirez le cache connecteur (C) afin de pouvoir avoir accès à ce dernier

 Clipsez le connecteur de la nappe (E) du module recto/verso dans le connecteur (D) situé

en bas à gauche de l’appareil.

1-15

Installation

 Insérez les deux pions en plastique (B) dans les deux logements (A) prévus à cet effet..

 Maintenez le module en place dans ses logements, basculez vers vous la trappe d’accès aux deux

clips de verrouillage de couleur bleue.

1-16

Installation

 Maintenez en position le module recto / verso et appuyez fortement tour à tour sur les 2 clips de couleur

bleue (A) tout en exerçant une rotation d’1/4 de tour dans le sens contraire des aiguilles d’une montre afin de verrouiller le module recto / verso au dos de votre terminal.

 Une fois le module verrouillé, refermez la trappe, le module est dès à présent fonctionnel.

 Rebranchez le cordon secteur sur sa prise murale et remettez sous tension votre terminal à l’aide de

l’interrupteur situé sur son côté gauche.

1-17

RACCORDEMENTS

Installation

 Assurez-vous que l’interrupteur Marche/Arrêt est en position 0 (Arrêt).

A : Port parallèle (selon modèle) B : Port USB C : Prise LAN (selon modèle) D : Prise de ligne téléphonique E : Prise secteur F : Cordon ligne (modèle selon pays) G : Cordon secteur (modèle selon

pays)

1-18

Installation

RACCORDEMENT SECTEUR ET MISE SOUS TENSION

RACCORDEMENT TÉLÉPHONIQUE ET LAN

 Branchez l'extrémité du cordon ligne téléphonique (F) dans la prise (D) du terminal et

l'autre extrémité dans la prise téléphonique murale.

 Raccordement LAN (selon modèle). Branchez l'extrémité du cordon LAN (fourni par

votre administrateur réseau) dans la prise (C) de votre terminal et l’autre extrémité dans la prise de votre réseau local dédiée à votre terminal.

Attention - Reportez-vous aux consignes de sécurité présentées au chapitre Sécurité et

Environnement.

 Branchez l'extrémité du cordon secteur (G) dans la prise (E) du terminal et l'autre extrémité

dans la prise secteur murale.

 Mettez l’interrupteur Marche/Arrêt sur la position "I" (Marche).

Après quelques secondes, dès que la phase de préchauffage de l'imprimante est terminée, la date et l'heure s'affichent. Pour régler la langue et l’heure de votre terminal, reportez-vous au paragraphe REGLAGE DU TERMINAL, page 3-1.

1-19

Installation

1-20

2PRISE EN MAINS

RAPIDE

PRINCIPES DE NAVIGATION

PRÉSENTATION

Le navigateur vous permet d’accéder aux menus que vous visualisez sur l’écran d’affichage.

Le navigateur

Ce navigateur comporte 4 touches permettant de se déplacer dans les menus disponibles sur le terminal.

2-1

Prise en mains rapide

Se déplacer dans les menus

Pour Utilisez la touche Symbole utilisé

Valider la saisie et passer au menu suivant. OK

Accéder aux différents menus, sélectionner la ligne suivante d’un menu.

Accéder aux différents menus, sélectionner la ligne précédente d’un menu.

Retourner au menu précédent. C

Sortir du menu en cours en validant l’action en cours.

Sortir du menu en cours sans valider l’action en cours.





2-2

Prise en mains rapide

Se déplacer dans un champ de saisie

Pour Utilisez la touche Symbole utilisé

Se déplacer à droite.

Se déplacer à gauche.

Valider votre saisie. OK

Effacer un caractère en déplaçant le curseur sur la gauche.

Confirmer votre saisie et revenir à l’écran initial.





L’écran d’affichage

L’écran est constitué de deux lignes de 16 caractères. Le curseur vous indique la ligne sélectionnée.

1 REPERTOIRE 2 REGLAGES

Pour les menus comportant plus de deux choix, utilisez la flèche apparaître les lignes suivantes (cachées) du menu (3, 4 etc...).

 du navigateur pour faire

2-3

L’ACCÈS AUX FONCTIONS

L’accès aux fonctions peut se faire de deux façons différentes.

• Accès guidé par les menus.

• Accès direct aux fonctions.

Accès guidé par les menus

Vous pouvez imprimer le guide pour connaître le numéro d’une fonction en appuyant sur la touche

ou en vous déplaçant dans les menus comme indiqué ci-dessous.

 Appuyez sur la touche , le menu des fonctions apparaît.

1 REPERTOIRE 2REGLAGES

Prise en mains rapide

 Déplacez le curseur , à l’aide des flèches  ou  du navigateur pour le positionner en face

de la fonction désirée.

4 SERVICE SMS 5 IMPRESSION

 Validez votre choix en appuyant sur la touche OK.

 Dans ce menu sélectionné, déplacez le curseur , à l’aide des flèches  ou  du navigateur

pour le positionner en face de la sous fonction désirée.

51 GUIDE 52 JOURNAUX

 Validez votre choix en appuyant sur la touche OK.

Attention - L’option Recto/Verso ne fonctionne pas pour l’impression du guide, il sera donc

imprimé en recto simple.

Accès direct par le numéro

Vous pouvez imprimer le guide pour connaître le numéro d’une fonction.

Terminal au repos :

 Appuyez successivement sur la touche  suivi du numéro de la fonction désirée et validez

par OK.

2-4

Prise en mains rapide

GUIDE DES FONCTIONS

Fonctions Description de la fonction Page

11 OK - NOUV. CONTACT Entrée d’un nom dans le répertoire p. 4-2 12 OK

13 OK 14 OK 15 OK 16 OK

161 OK S 162 OK R

17 OK

18 OK

19 OK

191 OK A 192 OK I 193 OK M 194 OK B 195 OK P

MENU PRINCIPAL 1 : REPERTOIRE

- NOUV. LISTE Entrée d’une liste de diffusion p. 4-4

- MODIFIER Modifier une fiche ou une liste p. 4-4

- SUPPRIMER Supprimer une fiche ou une liste p. 4-6

- IMPRIMER Imprimer le répertoire p. 4-6

- ARCHIVAGE Archivage de l’annuaire sur une carte à puce

AUVEGARDE Sauvegarde de l’annuaire sur une carte à puce p. 4-1

ESTAURATION

- IMPORTATION Autoriser l’importation d’un répertoire par e-mail

- EXPORTATION Exportation du répertoire par e-mail

- SERVEUR LDAP Accès à un serveur d’annuaire p. 4-8

DRESSE Adresse IP ou nom du serveur p. 4-8

DENTIFIANT Identifiant de connexion p. 4-8

OT DE PASSE Mot de passe de connexion p. 4-8

ASE DN Base de recherche p. 4-8 ORT Port de connexion p. 4-8

Chargement de l’annuaire depuis une carte à puce p. 4-1

p. 4-8

A.Inaccessible si le Menu 91 FOURNISSEUR est paramétré sur SANS ACCES

MENU PRINCIPAL 2 : REGLAGES

Fonctions Description de la fonction Page

21 OK - DATE/HEURE Saisie de la date et de l’heure p. 3-2

211 OK M

212 OK A

22 OK

23 OK 231 OK R 232 OK E 233 OK P

24 OK 241 OK R 242 OK N 243 OK R 244 OK 245 OK R

2451 OK A 2452 OK F

25 OK

251 OK R

2511 OK T

252 OK P

2521 OK L 2522 OK

ODIFIER Réglage heure d’hiver/heure d’été p. 3-2

DJUST. AUTO Réglage heure d’hiver/heure d’été automatique p. 3-2

- NUMERO/NOM Saisie de votre nom et de votre numéro p. 3-3

- EMISSION Réglages émission

APPORT Choix d’impression du rapport de communication p. 3-5 MISSION MEM Emission depuis chargeur ou mémoire p. 3-5 LAGE ECO Réglage de la plage économique p. 3-5

- RECEPTION Réglages réception

EC. PAPIER Acceptation des réceptions sans papier p. 3-7 OMBRE COPIES Nombre de copies des documents reçus p. 3-7 ECEPT. PC Choix pour réception PC p. 3-8

RECTO/VERSO Impression Recto /Verso des fax reçus p. 3-8

EDUCTION Réduction des faxes reçus

UTOMATIQUE Réduction automatique des fax reçus IXE Réduction avec un coefficient

- RESEAUX Réglage réseaux

ESEAU TELEPH. Réglage des paramètres du réseau téléphonique

YPE RESEAU Sélection du type de réseau p. 3-3

REFIXE Activation du préfixe de numérotation p. 3-4

ONG. NUMERO Longueur minim. du numéro pour envoi avec préfixe p. 3-4

SAISIE PREFIXE Saisie du préfixe de numérotation p. 3-4

2-5

Prise en mains rapide

Fonctions Description de la fonction Page

253 OK R 2531 OK C 2532 OK A 2533 OK M 2534 OK P 2535 OK A 2536 OK 2537 OK 2538 OK S 2539 OK S

254 OK L 2541 OK U 2542 OK M 2543 OK N

255 OK S 2551 OK A 2552 OK P 2553 OK E 2554 OK F 2555 OK H

256 OK D

29 OK 20 OK

201 OK P

202 OK R

203 OK L

ESEAU LOCAL Réglage des paramètres du réseau local (selon modèle)

NETBIOS 1 Nom NetBIOS numéro 1 p. 3-13 NETBIOS 2 Nom NetBIOS numéro 2 p. 3-13

OGIN DOM Paramètres de connexion à un domaine

ERVEUR SNTP Configuration du serveur SNTP p. 3-13

ESENREG. PC Désenregistrement des PC p. 3-14

- TECHNIQUES Paramètres techniques p. 3-9

- GEOGRAPHIQUE Réglages géographiques p. 3-3

AYS Le choix du pays positionne le réseau et la langue du

ESEAU Positionne séparément le réseau

ANGUE Positionne séparément la langue

MENU PRINCIPAL 2 : R

ONFIG. Sélection du mode de configuration p. 3-12

DRESSE IP Adresse IP du terminal p. 3-13

SK SS RES. Masque de sous-réseau p. 3-13

ASSERELLE Adresse de la passerelle p. 3-13 DRESSE IEEE Adresse IEEE du terminal (consultation seulement) p. 3-13

RV. WINS 1 Adresse du serveur de nom NetBIOS 1 p. 3-13 RV. WINS 2 Adresse du serveur de nom NetBIOS 2 p. 3-13

TILISAT. Identifiant de connexion au réseau local p. 3-14

OT PASSE Mot de passe de connexion au réseau local p. 3-14

OM DOM. Nom de domaine du réseau local p. 3-14

DRESSE Adresse du serveur SNTP p. 3-13 ORT Port du serveur SNTP p. 3-13 TAT Etat du serveur SNTP p. 3-13 USEAU HORAIRE Fuseau horaire p. 3-14

EURE D’ETE Réglage du décalage d’heure d’été p. 3-14

pays choisi

EGLAGES

p. 3-3

p. 3-4 p. 3-4

MENU PRINCIPAL 3 : TELECOPIE

Fonctions Description de la fonction Page

31 OK - EMISSION FAX Emission simple et multidestinataire p. 5-5 32 OK 33 OK 34 OK 35 OK 36 OK 37 OK

38 OK 381 OK I 382 OK A 383 OK C

39 OK 391 OK R

3911 OK A

392 OK TX F

3921 OK A

393 OK C

- EMISSION ECO Emission d’un document en plage horaire économique p. 3-6

- RELEVE Demande de relève p. 5-29

- DEPOT Mise en dépôt p. 5-29

- EMIS. BAL Emission vers une BAL p. 5-44

- RELEVE BAL Relève d’une BAL p. 5-45

- REDIFFUSION Emission pour rediffusion p. 3-7

- REP FAX Gestion du répondeur fax p. 3-6

MPRIMER Imprimer les messages fax reçus en mémoire p. 3-6

CTIVATION Activer ou désactiver le répondeur p. 3-6

ODE Enregistrer un code d’accès au répondeur p. 3-6

- FAX FORWARD. Reroutage des fax p. 5-7

EROUTAGE Reroutage des messages reçus p. 5-7

CTIVATION Activation du reroutage p. 5-7

ORWARD. Envoi vers un autre destinataire p. 5-7

CTIVATION Activation du reroutage p. 5-7

OPIE Impression locale des documents reroutés p. 5-7

2-6

Prise en mains rapide

Fonctions Description de la fonction Page

41 OK - EMETTRE SMS Envoyer un SMS p. 3-25 42 OK

43 OK 431 OK S 432 OK M 433 OK

44 OK 441 OK S 442 OK N 443 OK

45 OK 451 OK A 452 OK B 453 OK E 454 OK A

46 OK 461 OK C

4611 OK N

4612 OK N

462 OK C

4621 OK N

MENU PRINCIPAL 4 : SERVICE SMS

- LIRE SMS Lire les SMS reçus p. 3-27

- EFFACER SMS Effacer les SMS reçus

ELECTION Sélectionne les SMS à effacer

ESSAGES LUS Efface les messages SMS déjà lus

TOUS Efface tous les messages SMS en mémoire p. 3-26

- IMPRIMER SMS Impression des SMS reçus p. 3-27

ELECTION Impression d’un SMS selon sélection

OUVEUX Impression de tous les SMS non lus p. 3-27

TOUS Impression de tous les SMS reçus p. 3-27

- PARAMETRES Service SMS / Paramètres SMS p. 3-24

UTO PRINT Impression automatique des SMS reçus p. 3-24 IP SONORE Bips à la réception d’un SMS p. 3-25 XPEDITEUR Choix de présenter ou non l’expéditeur p. 3-25 DR TERMINAL Adresse du terminal p. 3-25

- SERVEUR Paramétrages serveurs SMS p. 3-28

ENTRE SMS 1 Numéro du centre SMS principal p. 3-28

O EMISSION Numéro d’émission p. 3-28 O RECEPT. Numéro réception p. 3-28

ENTRE SMS 2 Numéro du second centre SMS p. 3-28

O RECEPT. Numéro de réception p. 3-28

p. 3-26 p. 3-26 p. 3-26

p. 3-27

MENU PRINCIPAL 5 : IMPRESSION

Fonctions Description de la fonction Page

51 OK - GUIDE Impression du guide p. 5-27 52 OK 53 OK 54 OK 55 OK 56 OK 57 OK 58 OK 59 OK

- JOURNAUX Impression des journaux de communication p. 5-27

- REPERTOIRE Impression du répertoire

- REGLAGES Impression de la liste des réglages p. 5-27

- COMMANDES Impression de la liste des commandes (voir 65 OK)

- LISTE BAL Impression de la liste des BAL (voir 75 OK)

- POLICES PCL Impression de la liste des Polices PCL p. 5-28

- POLICES SGSCRIPT Impression de la liste des Polices SG Script p. 5-28

- CODE DEPT. Impression d’un code département utilisateur p. 5-36

MENU PRINCIPAL 6 : COMMANDES

Fonctions Description de la fonction Page

61 OK - EXECUTER Exécution d’une commande en attente p. 5-12 62 OK 63 OK 64 OK 65 OK

- MODIFIER Modification d’une commande en attente p. 5-12

- SUPPRIMER Suppression d’une commande en attente p. 5-13

- IMPRIMER Impression d’un document en attente p. 5-13

- IMPR. LISTE Impression de la liste des commandes p. 5-13

2-7

Prise en mains rapide

MENU PRINCIPAL 7 : BAL

Fonctions Description de la fonction Page

71 OK - CREER BAL Création et modification d’une BAL p. 5-42 72 OK 73 OK 74 OK 75 OK

- DEPOT BAL Dépôt d’un document dans une BAL p. 5-44

- IMPRIMER BAL Impression du contenu d’une BAL p. 5-43

- SUPPRIMER BAL Suppression d’une BAL vide p. 5-43

- IMP. LISTE BAL Impression de la liste des BAL p. 5-44

MENU PRINCIPAL 8 : FONCTIONS EVOLUEES

Fonctions Description de la fonction Page

80 OK - CALIBRAGE Calibrage du scanner p. 6-15 81 OK

811 OK C

812 OK V 813 OK V 814 OK V 815 OK V 816 OK V

82 OK 821 OK N 822 OK N 823 OK N 824 OK N 825 OK N 826 OK N

84 OK 841 OK R 842 OK Z 843 OK A 844 OK O 845 OK C 846 OK L 847 OK R

85 OK 851 OK P 852 OK B 853 OK P 854 OK M 855 OK M 856 OK M 857 OK T 859 OK F

8591 OK I 8592 OK I 8593 OK S

86 OK

88 OK 881 OK A

- VERROU Activation d’un verrou limitant l’accès p. 5-30

ODE VERROU Code de verrouillage p. 5-30 ER. CLAVIER Activation du verrouillage clavier p. 5-30 ER. NUMERO Activation du verrouillage de numérotation p. 5-31 ERROU PARAM Activation du verrouillage des paramètres Internet p. 5-31 ERROU SMS Activation du verrouillage SMS p. 5-31 ERROU MEDIA Activation du verrouillage média p. 5-31

- COMPTEURS Voir les compteurs d’activité p. 5-28

B PAGES EMI Compteur de pages émises p. 5-28

B PAGES REC Compteur de pages reçues p. 5-28

B PGS SCAN Compteur de pages scannées p. 5-28

B SCAN VER. Compteur de scan verso p. 5-28

B PAGES IMP Compteur de pages imprimées p. 5-28

B FEU. IMP. Compteur de feuilles imprimées p. 5-28

- COPIE. Réglages scanner p. 5-16

ESOLUTION Choix du type de résolution p. 5-16

OOM Réglage du zoom p. 5-16

SSEMBLEE Choix des copies assemblées ou non p. 5-17

RIGINE Réglage de l’origine p. 5-17

ONTRASTE Réglage du contraste p. 5-17 UMINOSITE Réglage de la luminosité p. 5-17

ELIURE Choix du type de reliure p. 5-17

- SCAN ET IMPR. Réglages imprimante p. 5-18

APIER Choix du type de papier p. 5-18 AC PAPIER Choix du bac papier p. 5-18 APERSAVE Activation du mode économie de papier p. 5-18

ARGES DEFIL Réglages des marges du scanner à défilement p. 5-18 ARGES PLAT Réglages des marges du scanner à plat p. 5-18 ARGES IMPR. Réglages des marges de l’imprimante p. 5-18

OP IMPR. Réglages des marges de l’imprimante

ORMAT PAPIER Sélection du bac papier p. 5-24

MPR. SUP. Sélection du bac papier imprimante p. 5-24 MPR. INF. Sélection du bac papier supplémentaire p. 5-24

CANNER Détermine le format à scanner A4 ou Letter

- CONSOMMABLES Etat des consommables p. 6-2

- CODE DEPT. Gestion par l’administrateur p. 5-32

CTIVATION Activation/Désactivation du code département p. 5-32

2-8

Prise en mains rapide

MENU PRINCIPAL 8 : F

ONCTIONS EVOLUEES

Fonctions Description de la fonction Page

882 OK NOUV DEPT. Paramètrage/Création des codes département p. 5-32 8821 OK C 8822 OK N

883 OK S

884 OK I

ODE DEPT. Codes département p. 5-32 OM DEPT. Nom département p. 5-34

UPPRIMER Suppression d’un code département p. 5-34

MPRIMER Impression d’un code département p. 5-34

MENU PRINCIPAL 9 : INTERNET

Fonctions Description de la fonction Page

91 OK - FOURNISSEUR Choix du fournisseur d’accès p. 3-16 92 OK

921 OK C

9211 OK N 9212 OK I 9213 OK M

922 OK M 9221 OK I 9222 OK M 9223 OK

923 OK S

- INIT. PROVIDER Initialisation de votre Provider

ONNEXION Paramètres de la connexion p. 3-16

UM APPEL Numéro d’appel p. 3-16

DENTIFIANT Identifiant de la connexion p. 3-16

OT DE PASSE Mot de passe de la connexion p. 3-16

ESSAGERIE Paramètres de la messagerie p. 3-16

DENTIFIANT Identifiant de la messagerie p. 3-16

OT DE PASSE

ADRE-MAIL Adresse e-mail p. 3-16

ERVEURS Paramètres serveurs p. 3-16

Mot de passe de la messagerie p. 3-16

9231 OK SMTP Serveur SMTP p. 3-16 9232 OK POP3 Serveur POP3 p. 3-16 9233 OK DNS 1 DNS principal p. 3-16 9234 OK DNS 2 DNS secondaire p. 3-16

924 OK A 9241 OK A

93 OK 94 OK

UTHENT. SMTP Accès aux paramètres d’authentification SMTP p. 3-19

CTIVATION Activation authentification SMTP p. 3-19

- ACCES IMMED

- REGLAGES

Accès immédiat au fournisseur Réglages Internet

941 OK TYPE CONNEXION Choix du type de connexion p. 3-18

942 OK T

943 OK P

944 OK A

945 OK A

946 OK I

95 OK 96 OK

97 OK

971 OK C

YPE EMISSION Choix du type d’émission p. 3-18

ÉRIODE Choix de la période de connexion p. 3-19

VIS DE DEPOT Choix d’impression d’un avis de dépôt p. 3-19

DR. RETOUR Adress d’un retour d’un e-mail

MPRIMER Impression des paramètres Internet p. 3-19

- E-MAIL

- TRI MAILS

- MAINTENANCE

ONNEXION Active la connexion au serveur

Emission E-Mail Choix du type de réception

972 OK NUM APPEL Numéro d’appel du serveur

973 OK I

974 OK M

DENTIFIANT Identifiant de connexion

OT PASSE Mot de passe de connexion

p. 3-16

p. 3-21

p. 5-9

p. 3-20

A. Ces menus n’apparaissent que si un provider est paramétré. B. Menus de maintenance (accessibilité limitée selon service et pays).

2-9

Prise en mains rapide

MENU PRINCIPAL 10 : MEDIA

Fonctions Description de la fonction Page

02 OK - IMPRIMER DOC. Impression des documents p. 5-37 021 OK L 022 OK F

0221 OK T 0222 OK S 0223 OK S

04 OK

07 OK 071 OK M 072 OK A

0721 OK T 0722 OK S 0723 OK S

08 OK

ISTE Impression de la liste des documents p. 5-38

ICHIER Impression des fichiers p. 5-38

OUT Impression de tous les fichiers imprimables p. 5-38 ÉRIE Impression d’une série de fichiers p. 5-38 ÉLECTION Impression d’une sélection de fichiers p. 5-38

- SCAN VERS Effacement média p. 5-40

- EFFACEMENT Effacement média p. 5-39

ANUEL Effacement des fichiers selectionnés p. 5-39

UTOMATIQUE Effacement automatique des fichiers p. 5-39

OUT Impression de tous les fichiers imprimables p. 5-39 ÉRIE Impression d’une série de fichiers p. 5-39 ÉLECTION Impression d’une sélection de fichiers p. 5-39

- ANALYSE MEDIA Analyse de la carte ou de la clé usb p. 5-40

2-10

3REGLAGE DU

Fine

Sfine

Photo

TERMINAL

PARAMÉTRAGES GÉNÉRAUX

A la mise sous tension du terminal, l'écran affiche :

FRI 31 DEC 23:59

PLEASE WAIT

Fine

Sfine

Photo

Il vous faudra paramétrer la date et heure, le réseau téléphonique, la langue et vérifier les autres paramètres indiqués ci-après.

3-1

AVANT ÉMISSION

Date/Heure

Vous pouvez, à tout moment, modifier la date et l’heure courante de votre fax.

Pour modifier la date et l’heure :

 Entrez successivement les chiffres correspondant à la date et à l’heure désirée,

(par exemple pour le 8 novembre 2006 à 9h33, appuyez sur 0811060933) puis validez en appuyant sur la touche OK.

Réglage heure d’hiver / heure d’été

REGLAGE DU TERMINAL

21 OK - REGLAGES / DATE/HEURE

Vous pouvez choisir ou non le passage automatique en heure d'été ou d’hiver grâce à un menu. Le menu 21>DATE/HEURE se décompose alors en 2 sous-menus :

Mode manuel

 211 OK - REGLAGES / DATE/HEURE / MODIFIER

Votre télécopieur vous propose de modifier la date et l’heure à l’aide du clavier numérique.

Mode automatique

212 OK - REGLAGES / DATE/HEURE / MODIFIER / ADJUST. AUTO

En sélectionnant NON puis en le confirmant par OK, l'heure d'été/d'hiver ne sera pas changée automatiquement et un réglage dans le menu 211 MODIFIER sera requis pour le réglage de la nouvelle heure du terminal.

Si vous choisissez OUI et validez par OK, vous n'aurez pas à vous soucier d'un quelconque changement d'heure à la fin mars et à la fin octobre. Seul un message à l'écran vous avertira du changement effectué.

Par défaut, ce paramètre est réglé sur NON.

Message d'avertissement

Lors du passage automatique en heure d'été et d'hiver, un message s'affiche à l'écran pour vous signaler que l'heure du télécopieur a été modifiée.

VEN 25 MAR 2:01 VERIFIER L'HEURE

DIM 30 OCT 02:01 VERIFIER L'HEURE

3-2

REGLAGE DU TERMINAL

A votre première intervention sur le clavier du télécopieur, ce message disparaît automatiquement.

Numéro de votre fax/nom

Le télécopieur imprimera le numéro de fax sur chaque document qu'il transmet si ce numéro est enregistré et si le terminal est réglé sur

Paramètres techniques, page 3-9).

Pour enregistrer le numéro du fax et votre nom :

 Entrez le numéro de téléphone correspondant à votre fax (20 chiffres max) puis validez-le

 Entrez votre nom (20 caractères max) puis validez-le en appuyant sur la touche OK.

en appuyant sur la touche OK.

EN-TÊTE ÉMISSION (reportez-vous au paragraphe

22 OK - REGLAGES / NUMERO/NOM

Type de réseau

Vous pouvez connecter votre fax soit à un réseau public soit à un réseau privé construit par exemple avec un auto commutateur téléphonique (PABX). Vous devez ainsi définir le type de réseau qui vous convient.

Pour sélectionner le type de réseau :

2511 OK - REGLAGES / RESEAU / RESEAU TELEPH. / TYPE RESEAU

 Sélectionnez l’option désirée PRIVÉ ou PUBLIC puis validez votre choix par la touche OK.

Réglages géographiques

Ces réglages permettront d'utiliser le terminal dans différents pays présélectionnés utilisant plusieurs langues.

Pays

En choisissant un pays, on initialise :

• les paramètres de son réseau téléphonique public

• sa langue par défaut.

Pour sélectionner le pays :

 201 OK - REGLAGES / GEOGRAPHIQUE / PAYS

 Sélectionnez l’option désirée puis validez votre choix par la touche OK.

Réseau

Ce paramètre vous permet de positionner séparément le type de réseau téléphonique public pour que votre terminal puisse communiquer sur le réseau public du pays choisi conformément aux normes en vigueur dans ce pays.

Remarque : ce paramètre est différent du paramètre TYPE RESEAU (p. 3-3) qui permet de choisir entre un réseau

public et un réseau privé.

3-3

Pour sélectionner le réseau :

 Sélectionnez l’option désirée puis validez votre choix par la touche OK.

Langue

Ce paramètre vous permet de choisir une autre langue que celle liée au paramètre PAYS.

Pour sélectionner la langue :

 Sélectionnez l’option désirée puis validez votre choix par la touche OK.

Préfixe local

Cette fonction est utilisée lorsque votre fax est installé dans un réseau privé, derrière un auto commutateur téléphonique d’entreprise. Elle vous permet de programmer l’ajout automatique d’un préfixe local (à définir), permettant ainsi de sortir automatiquement de ce réseau téléphonique d’entreprise, à la condition que :

• les numéros internes à l’entreprise, pour lesquels le préfixe est inutile, soient des numéros courts inférieurs à la longueur minimale (à définir, par exemple 10 chiffres en France),

• les numéros externes, pour lesquels le préfixe est obligatoire, soient des numéros longs supérieurs ou égaux à la longueur minimale (à définir, par exemple 10 chiffres en France).

La programmation du préfixe local de votre fax comporte deux étapes :

• définir la longueur minimale (ou égale) des numéros de téléphone externes à l’entreprise,

• définir le préfixe local de sortie du réseau téléphonique d’entreprise. Ce préfixe sera automatiquement ajouté dès qu’un numéro externe à l’entreprise sera composé.

REGLAGE DU TERMINAL

202 OK - REGLAGES / GEOGRAPHIQUE / RESEAU

203 OK - REGLAGES / GEOGRAPHIQUE / LANGUE

Attention - Si vous définissez un préfixe local, vous ne devez pas insérer ce préfixe dans les

numéros mémorisés dans le répertoire : il sera composé automatiquement à chaque numéro.

Préfixe

Définir la longueur minimale

Vous pouvez modifier la valeur par défaut de la longueur minimale des numéros externes à l'entreprise et validez par la touche OK. Cette longueur minimale doit être comprise entre 1 et 30.

Définir le préfixe local

 2522 OK - REGLAGES / RESEAUX / PREFIXE / SAISIE PREFIXE

Entrez le préfixe local de sortie du réseau téléphonique d'entreprise (5 caractères au maximum) et validez-le par la touche OK.

252 OK - REGLAGES / RESEAUX / PREFIXE

2521 OK - REGLAGES / RESEAUX / PREFIXE / LONG. NUMERO

3-4

REGLAGE DU TERMINAL

Rapport d’émission

Vous pouvez imprimer un rapport d’émission pour les communications via le réseau téléphonique (RTC).

Vous avez le choix entre plusieurs critères pour l’impression de rapports :

AVEC, un rapport est émis lorsque l’émission s’est correctement déroulée ou lorsqu’elle est

• définitivement abandonnée (mais il n’y a qu’un seul rapport par demande d’émission),

SANS, pas d’émission de rapport, néanmoins votre fax répertorie dans son journal d’émis-

• sion toutes les émissions réalisées (reportez-vous au paragraphe Journaux, page 5-27),

•

SYSTÉMATIQUE, un rapport est imprimé à chaque tentative d’émission,

•

SUR ÉCHEC, un rapport est imprimé uniquement lorsque les tentatives d’émission se sont

soldées par un échec et que la demande d’émission est définitivement abandonnée.

A chaque rapport d’émission à partir de la mémoire, l’image réduite de la première page du document est automatiquement associée.

Pour sélectionner le type du rapport :

231 OK - REGLAGES / EMISSION / RAPPORT

 Sélectionnez l’option désirée AVEC, SANS, SYSTÉMATIQUE ou SUR ÉCHEC et validez

votre choix par la touche OK.

Type de chargement des documents

Vous pouvez choisir le type de chargement de vos documents à l’émission :

• à partir de la mémoire, l’émission ne se fera qu’après la mise en mémoire du document et la numérotation. Elle permet de récupérer plus rapidement vos originaux.

• à partir du chargeur du scanner à défilement (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document, page 5-1), l’émission se fera après la numérotation. Elle autorise l’envoi de documents volumineux (dont la taille peut dépasser la capacité de la mémoire).

Pour sélectionner le type de chargement des documents :

232 OK - REGLAGES / EMISSION / EMISSION MEM

 Sélectionnez l’option désirée MÉMOIRE ou CHARGEUR et validez votre choix par la

touche OK.

Remarque : en mode chargeur, le rapport d’émission ne comportera pas d’image réduite.

Plage horaire économique

Cette fonction vous permet de différer l’émission d’un fax aux "heures creuses" et ainsi réduire le coût de vos communications.

La plage économique, définie comme ayant un tarif plus avantageux sur le réseau téléphonique (en heures "creuses") est programmée par défaut de 19h00 à 07h30. Néanmoins vous pouvez

modifier cette plage.

Pour modifier la plage économique :

233 OK - REGLAGES / EMISSION / PLAGE ECO

 Entrez les horaires de la nouvelle plage économique et validez votre sélection par la

touche OK.

3-5

Utiliser la plage d’horaire économique

 Entrez le numéro du destinataire et validez-le par la touche OK.

Répondeur Fax

Le répondeur fax vous permet de garder confidentiels tous les documents en mémoire et de ne pas les imprimer systématiquement dès réception.

Le voyant "Fax Messages" permet de connaître l’état du répondeur fax :

• Allumé fixe : votre fax ne contient pas de documents en mémoire, le répondeur est activé.

32 OK - TELECOPIE / EMISSION ECO

AVANT RÉCEPTION

REGLAGE DU TERMINAL

• Allumé clignotant : votre fax contient des documents en mémoire ou est en train de recevoir des fax.

• Eteint : mémoire pleine, le terminal ne peut plus recevoir de documents.

• La confidentialité des documents reçus peut être assurée par l’utilisation d’un code d’accès de 4 chiffres. Une fois enregistré, ce code d’accès vous sera demandé pour :

• imprimer les messages fax reçus dans la mémoire de votre fax,

• activer ou désactiver le répondeur fax.

Enregistrer un code d’accès au répondeur

 383 OK - TELECOPIE / REP FAX / CODE

 Entrez le code (4 chiffres) désiré et validez-le par la touche OK.

Activer ou désactiver le répondeur

 382 OK - TELECOPIE / REP FAX / ETAT

 Si vous avez enregistré un code d’accès à votre répondeur fax entrez-le et validez-le par la

touche OK.

 Sélectionnez l’option désirée AVEC ou SANS et validez votre choix par la touche OK.

Imprimer les messages fax reçus en mémoire

 381 OK - TELECOPIE / REP FAX / IMPRIMER

 Si vous avez enregistré un code d’accès à votre répondeur fax, entrez-le et validez-le par la

toucheOK.

Les documents reçus en mémoire sont imprimés.

3-6

REGLAGE DU TERMINAL

Réception sans papier

Votre fax vous offre la possibilité d’accepter ou de refuser la réception de documents lorsque son imprimante est indisponible (plus de papier ...).

Lorsque l’imprimante de votre fax est indisponible, vous avez donc le choix entre deux modes de réception :

• mode de réception

SANS PAPIER, votre fax enregistre en mémoire les fax reçus,

• mode de réception

Pour sélectionner le mode de réception :

AVEC PAPIER, votre fax refuse les appels entrants.

241 OK - REGLAGES / RECEPTION / REC. PAPIER

 Sélectionnez l’option désirée AVEC PAPIER ou SANS PAPIER et validez votre choix par

la touche OK.

Remarque : le manque de papier est indiqué par un bip sonore et un message à l’écran.

Les fax reçus sont alors conservés en mémoire (icône dès la mise à disposition de papier.

"Fax Messages" clignotant) pour être imprimés

Nombre de copies

Vous pouvez imprimer en plusieurs exemplaires (1 à 99) les documents reçus.

Pour régler le nombre d’exemplaires de chaque document reçu :

242 OK - REGLAGES / RECEPTION / NOMBRE COPIES

 Entrez le chiffre désiré, correspondant au nombre de copies souhaité et validez-le par la

touche OK.

A chaque réception de document, votre fax vous imprimera le nombre de copies que vous avez défini.

Rediffusion

Vous avez la possibilité de demander à partir de votre terminal (initiateur) la rediffusion d’un document, c’est-à-dire de transmettre un document à vos correspondants par l’intermédiaire d’un fax distant et selon une liste de diffusion précise. Pour ceci, le fax initiateur et le fax distant doivent tous les deux disposer de la fonction de rediffusion.

Pour rediffuser vous devez donc fournir au fax distant, le document à transmettre et le numéro de la liste de diffusion. Le fax distant se charge ensuite d’émettre ce document vers tous les correspondants appartenant à la liste de diffusion désignée.

Une fois la rediffusion activée et dès que le document est réceptionné par le fax distant, ce document est tout d’abord imprimé avant d’être ré-émis vers tous les correspondants de la liste.

Pour activer une rediffusion depuis votre terminal :

 Mettez en place le document à rediffuser (reportez-vous au paragraphe Mise en place du

document, page 5-1).

 Sélectionnez 37 OK - TELECOPIE / REDIFFUSION.

 Entrez le numéro du fax distant vers lequel vous allez activer une rediffusion ou choisissez

votre mode de numérotation (reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3) et validez par la touche OK.

3-7

 Entrez le numéro de la liste de rediffusion que doit utiliser le fax distant et validez par la

touche OK.

 Vous pouvez entrer à côté de l’heure courante, l’heure à laquelle vous désirez émettre le

document puis validez par la touche OK.

Vous pouvez sélectionner le type du chargement, CHARGEUR ou MÉMOIRE puis validez par la



touche OK.

 Vous pouvez entrer le nombre de pages du document devant être émis.

 Validez l’activation de la rediffusion en appuyant sur la touche .

Le document présent dans le chargeur est émis immédiatement ou ultérieurement (selon votre choix) vers le fax distant qui se chargera de la rediffusion.

Réception Fax ou PC (selon modèle)

243 OK - REGLAGES / RECEPTION / RECEPT. PC

REGLAGE DU TERMINAL

Ce menu associé à un logiciel adapté sur votre PC (logiciel fourni ou en option selon modèle) permet de sélectionner l’appareil réceptionnant les documents :

•le fax,

•le PC,

• le PC s’il est disponible sinon le fax.

Pour plus de détail, reportez-vous au livret d’utilisation fourni avec le kit logiciel.

Impression Recto/verso (selon modèle)

Cette fonction est disponible uniquement si vous avez au préalable installé à l’arrière de votre terminal le module recto/verso et le bac papier supplémentaire.

Après installation de votre module Recto/Verso à l’arrière de votre terminal multifonction, ce dernier vous offre la possibilité d'imprimer les fax reçus de deux manières :

• RECTO SEUL,

• RECTO VERSO.

Quel que soit le réglage de la touche recto/verso, tous les fax reçus seront imprimés selon le mode sélectionné dans ce menu.

Pour sélectionner le mode d'impression des fax :

244 OK - REGLAGES / RECEPTION / RECTO/VERSO

 Sélectionnez l'option désirée RECTO SEUL ou RECTO VERSO et validez votre choix par la

touche OK.

3-8

REGLAGE DU TERMINAL

Réduction

Cette option permet d’imprimer des documents en les ajustant automatiquement au format de la page.

 Pour activer le mode ajustement à la page :

 Sélectionnez l'option AUTOMATIQUE ou FIXE et validez votre choix par la touche OK.

Votre terminal est déjà paramétré par défaut lorsque vous le réceptionnez. Cependant vous pouvez l’adapter à vos besoins exacts en réglant les paramètres techniques.

Pour régler les paramètres techniques :

245 OK - REGLAGES / RECEPTION / REDUCTION

PARAMÈTRES TECHNIQUES

29 OK - REGLAGES / TECHNIQUES

 Sélectionnez le paramètre désiré et validez par la touche OK.

 A l’aide des touches  ou , modifiez le réglage du paramètre désiré en vous reportant

au tableau ci-après puis validez par la touche OK.

P a r a m è t r e R é g l a g e S i g n i f i c a t i o n

1 - MODE ANALYSE

2 - ENTETE EMI

3 - VITESSE EMI

1 - NORMAL 2 - FIN 3 - SFIN 4 - PHOTO

1 - AVEC 2 - SANS

1 - 33600 2 - 14400 3 - 12000 4 - 9600 5 - 7200 6 - 4800 7 - 2400

Valeur par défaut de la résolution d'analyse des documents à émettre.

Si ce paramètre est actif tous les documents reçus par vos correspondants seront imprimés avec un en-tête comprenant votre nom, votre numéro, la date et le nombre de pages. Attention : si vous envoyez une télécopie depuis le chargeur de document, l’en-tête d’émission ne figurera pas sur le document reçu par votre correspondant.

Choix de la vitesse d'émission fax. Si la qualité de la ligne téléphonique est bonne (adaptée, sans écho), les communications s'effectuent généralement à la vitesse maximale. Cependant, il peut être nécessaire de limiter la vitesse d'émission pour certaines communications.

4 - ANTI ECHO

6 - OUTRE MER

7 - AFFICH EN COM

1 - AVEC 2 - SANS

1 - VITESSE 2 - NUMERO PAGE

Si ce paramètre est actif, l'écho en ligne sera atténué en communication longue distance.

Pour certains appels longues distances (satellites), l'écho en ligne peut rendre la communication difficile.

Choix entre l'affichage de la vitesse de communication et le numéro de la page en cours de transmission.

3-9

REGLAGE DU TERMINAL

P a r a m è t r e R é g l a g e S i g n i f i c a t i o n

8 - ECO ENERGIE

10 - ENTETE REC

11 - VITESSE REC

12 - SONNERIES

20 - ECM

(CORRECTION ERREUR)

1 - SANS 2 - DELAI 5MINUTES 3 - DELAI 15 MINUTES 4 - DELAI 30 MINUTES 5- PLAGE HORAIRE

1 - AVEC 2 - SANS

1 - 33600 2 - 14400 3 - 9600 4 - 4800 5 - 2400

2 à 5

1 - AVEC 2 - SANS

Choix du délai pour la mise en veille du périphérique. Au bout du délai (en minutes) de NON utilisation ou pendant la plage horaire de votre choix, le périphérique se met en veille.

Si ce paramètre est actif, tous les documents reçus par votre terminal seront imprimés avec un en-tête comprenant le nom et le numéro de l'émetteur (si disponible) ainsi que la date d'impression de votre terminal et le nombre de pages.

Choix de la vitesse de réception fax. Si la qualité de la ligne téléphonique est bonne (adaptée, sans écho), les communications s'effectuent généralement à la vitesse maximale. Cependant, il peut être nécessaire de limiter la vitesse de réception pour certaines communications.

Nombre de sonneries pour démarrer automatiquement le terminal.

Actif, ce paramètre permet de corriger les erreurs de communication dues à une ligne téléphonique perturbée. Ce paramètre est utile quand les lignes sont de faible niveau ou sont bruitées. En contrepartie, les temps d'émission peuvent être plus longs.

72 - VITESSE MODEM

73 - ENRICHIR REP @

74 - EFFACE BAL

1 - 56000 2 - 33600 3 - 14400 4 - 12000 5 - 9600 6 - 7200 7 - 4800 8 - 2400 9 - 1200 0 - 600

1 - AVEC 2 - SANS

1 - AVEC

2 - SANS

Choix de la vitesse maximale de communication Internet. Si la qualité de la ligne téléphonique est bonne (adaptée, sans écho), les communications s'effectuent généralement à la vitesse maximale. Cependant, il peut être nécessaire de limiter la vitesse pour certaines communications Internet (mauvaise qualité de ligne ou configuration du fournisseur d'accès).

Actif, ce paramètre permet, lors d’une communication, d'enregistrer automatiquement dans le répertoire l'adresse Internet (si elle existe) d'un correspondant fax.

orsque le terminal reçoit un e-mail avec une pièce jointe

informatique qu'il ne sait pas traiter, il efface le message de la BAL du fournisseur d'accès, il imprime et transmet à l'émetteur du message, un avis de non compréhension.

Sur réception d'un e-mail, le terminal ne détruit pas le message de la BAL, il imprime un avis de non compréhension vous demandant de récupérer ce message à l'aide de votre équipement informatique. Ce paramètre n'a de sens que si vous possédez un équipement informatique. L'espace mémoire que vous offre votre fournisseur d'accès est limité, si vous ne videz pas votre BAL, vous risquez de la saturer à long terme et d'empêcher la réception de tout nouveau message.

3-10

REGLAGE DU TERMINAL

P a r a m è t r e R é g l a g e S i g n i f i c a t i o n

75 - P.J. TEXTE

76 - FORMAT P JOIN

77 - VITESSE LAN

80 - TONER SAVE

90 - PORT RAW

91 - DELAI ERREUR

92 - DELAI ATT. IMP.

1 - AVEC 2 - SANS

1 - IMAGE 2 - PDF

AUTO 100 FULL 100 HALF 10 FULL 10 HALF

1 - AVEC 2 - SANS

9100

30 mn

15 secondes

Traitement ou non et impression des Pièces Jointes texte dans les documents Internet reçus.

Format par défaut des documents émis sur Internet : PDF : monochrome ou couleur IMAGE : monochrome (TIFF) ou couleur (JPEG)

Définit la vitesse du terminal de communication en fonction de celle du réseau LAN utilisé.

Eclaircit les impressions afin d’économiser l’encre de la cartouche toner

Numéro de port d’impression réseau RAW

Délai d’attente avant suppression du document en cours d’impression suite à une erreur de l’imprimante en mode impression PC

Délai d’attente des données en provenance du PC avant suppression de la tâche en impression PC

93 - REMPL. FORMAT

94 - PRINT. CLASS

1 - NON 2 - LETTRE / A4

1 - CS/KIT PC 2 - KIT PC SEUL

Modification du format de page

Impression en mode PCL/Postscript Impression en mode GDI

3-11

REGLAGE DU TERMINAL

RÉGLAGES RÉSEAU LOCAL (SELON MODÈLE)

Votre terminal appartient à une nouvelle génération de fax que vous intégrez à votre réseau local, comme vous le feriez avec un PC. En effet, grâce à son interface réseau local intégrée, vous pouvez désormais envoyer vos documents via un serveur de messagerie local SMTP/POP3 (en interne ou en externe selon les réglages de votre serveur de messagerie).

Pour bénéficier de toutes les options réseau disponibles, vous devez effectuer les réglages suivants, décrits dans les sections ci-dessous :

• les réglages réseau local, pour intégrer votre terminal à votre réseau local,

• les réglages de messagerie, pour que tous vos e-mails soient automatiquement gérés par votre serveur de messagerie,

Attention -

connaissance de votre configuration informatique. Si une personne l’administre dans votre société, nous vous conseillons de faire appel à elle pour les paramétrages décrits ci-dessous.

Bien qu’étant assez simples, les réglages réseau nécessitent parfois une bonne

RÉGLAGES RÉSEAU LOCAL

Configuration automatique

Il est conseillé d’effectuer une configuration manuelle de votre terminal. Toutefois, la configuration automatique des paramètres réseau local peut être envisagée si vous disposez, sur votre réseau local, d’un serveur DHCP ou BOOTP qui peut attribuer dynamiquement des adresses aux périphériques présents sur le LAN.

Pour configurer automatiquement les paramètres réseau local :

2531 OK - REGLAGES / RESEAUX / RESEAU LOCAL / CONFIG.

 Choisissez AUTOMATIQUE, puis validez par OK. Le terminal recherche sur le réseau local un

serveur DHCP ou BOOTP qui peut lui attribuer dynamiquement ses paramètres (affichage du message

AUTOCONF.).

 Vérifiez, lorsque le message AUTOCONF. n’est plus affiché, que les paramètres Adresse IP,

Masque de sous-réseau et Adresse de la passerelle sont bien renseignés. Si ce n’est pas le cas, vous devez effectuer une configuration manuelle (voir ci-dessous).

Configuration manuelle

Pour configurer votre terminal manuellement, vous devez disposer des informations habituelles permettant de paramétrer un périphérique (adresse IP, masque sous-réseau et adresse de passerelle).

Pour configurer manuellement les paramètres réseau local,

2531 OK - REGLAGES / RESEAUX / RESEAU LOCAL / CONFIG.

 Choisissez MANUEL, puis validez par OK.

3-12

REGLAGE DU TERMINAL

Adresse IP

 Saisissez l’adresse IP de votre terminal, puis validez par OK.

Masque sous-réseau

 Saisissez le masque sous-réseau de votre terminal, puis validez par OK.

Adresse de la passerelle

 Saisissez l’adresse IP de la passerelle réseau, puis validez par OK.

Adresse IEEE (ou adresse Ethernet) ou MAC

2532 OK - REGLAGES / RESEAUX / RESEAU LOCAL / ADRESSE IP

2533 OK - REGLAGES / RESEAUX / RESEAU LOCAL / MSK SS RES.

2534 OK - REGLAGES / RESEAUX / RESEAU LOCAL / PASSERELLE

2535 OK - REGLAGES / RESEAUX / RESEAU LOCAL / ADRESSE IEEE

L’interface Ethernet de votre terminal contient déjà une adresse IEEE que vous ne pouvez pas modifier, mais que vous pouvez consulter.

Noms Netbios

Ces noms, utilisables avec les options réseau, permettent d’identifier votre terminal depuis un PC connecté sur un réseau local (par exemple avec le nom "IMP-RESEAU-1").

 Saisissez le nom choisi (15 caractères maximum) puis validez par OK.

Les serveurs WINS1 et WINS2, utilisés avec les options réseau, permettent d’accéder à des terminaux se trouvant sur d’autres sous-réseaux, par leurs nom Netbios.

Ces 2 adresses doivent être renseignées pour la fonction Scan To Disk (reportez-vous au paragraphe Numérisation vers, page 5-11).

2536 OK - REGLAGES / RESEAUX / RESEAU LOCAL / NETBIOS 1

2537 OK - REGLAGES / RESEAUX / RESEAU LOCAL / NETBIOS 2

2538 OK - REGLAGES / RESEAUX / RESEAU LOCAL / SRV. WINS 1

2539 OK - REGLAGES / RESEAUX / RESEAU LOCAL / SRV. WINS 2

 Saisissez l’adresse IP des serveurs puis validez par OK.

Configuration du serveur SNTP (selon modèle)

Le terminal peut se mettre automatiquement à l’heure en se connectant à un serveur SNTP.

Adresse du serveur

2551 OK - REGLAGES / RESEAUX / SERVEUR SNTP / ADRESSE

 Saisissez le nom du serveur SNTP, puis validez par OK.

3-13

REGLAGE DU TERMINAL

Ce nom peut être sous la forme d’une adresse IP, d’une adresse DNS ou d’un nom NetBIOS.

Port du serveur

 2552 OK - REGLAGES / RESEAUX / SERVEUR SNTP / PORT

 Saisissez le numéro de port du serveur, puis validez par OK.

Le port par défaut est le port 123.

Activation de l’accès au serveur

 2553 OK - REGLAGES / RESEAUX / SERVEUR SNTP / ETAT

 Pour activer le serveur SNTP, choisissez AVEC dans le menu déroulant puis validez par OK

Fuseau horaire

 2554 OK - REGLAGES / RESEAUX / SERVEUR SNTP / FUSEAU HORAIRE

 Choisissez le fuseau horaire dans lequel se trouve le terminal dans la liste déroulante puis validez

par OK.

Si vous avez activé la gestion automatique de l’heure d’été (menu 212), le réglage FUSEAU HORAIRE est initialisé automatiquement.

Heure d’été

 2555 OK - REGLAGES / RESEAUX / SERVEUR SNTP / HEURE D’ETE

 Choisissez dans la liste déroulante le paramètre horaire qui convient entre heure d’hiver, heure

d’été +1 et heure d’été +2 puis validez par OK.

Remarque : Ce menu n’apparait pas si le menu 212 est activé.

Désenregistrement des PC

Ce menu permet de supprimer des PC qui sont connectés au terminal via la liaison LAN.

 256 OK - REGLAGES / RESEAUX / DESENREG. PC

 Sélectionnez le PC que vous souhaitez supprimer de la liste à l’aide des flèches etpuis

validez par OK.

Cas de la connexion à un domaine (par exemple avec Windows NT, 2000 ou XP)

Le terminal peut s'identifier sur le réseau local, en utilisant les paramètres d'un compte utilisateur, avant de pouvoir, entre autres, archiver des documents par la fonction Scan to Disk (reportez-vous au paragraphe Numérisation vers, page 5-11).

Une fois ces paramètres renseignés, ils seront utilisés par défaut si vous ne déclarez pas d'identifiant et de mot de passe lors de l'utilisation de la fonction.

Identifiant de connexion

 2541 OK - REGLAGES / RESEAUX / LOGIN DOM / UTILISAT.

Saisissez l'identifiant de connexion au réseau local, puis validez par OK.

3-14

REGLAGE DU TERMINAL

Mot de passe de connexion

Saisissez le mot de passe de connexion au réseau local, puis validez par OK.

Nom de domaine

Saisissez le nom du domaine du réseau local, puis validez par OK.

MESSAGERIE ET INTERNET

Votre terminal vous permet d’envoyer et de recevoir des documents par E-mails à des correspondants du monde entier via le réseau Internet. Un E-mail est un message électronique envoyé par Internet, vers une adresse E-mail (qui est une boîte aux lettres Internet personnelle). L’accès à Internet est possible grâce à un fournisseur d’accès Internet. Ce dernier met à disposition un serveur ou système informatique, auquel vous pouvez accéder par votre ligne téléphonique et ainsi vous connecter à Internet et accéder à votre boîte aux lettres Internet.

Avant de pouvoir émettre dans le monde entier, vous devez :

• avoir souscrit un abonnement Internet auprès d'un fournisseur d'accès,

 2542 OK - REGLAGES / RESEAUX / LOGIN DOM / MOT PASSE

 2543 OK - REGLAGES / RESEAUX / LOGIN DOM / NOM DOM.

• avoir vérifié que tous les paramètres d’initialisation sont conformes aux indications four- nies par ce fournisseur d'accès,

• avoir effectué, si nécessaire, les réglages pour l’accès à Internet.

Ensuite, vous pourrez vous connecter à Internet via votre fournisseur d’accès pour envoyer et recevoir des fax-Internet ou des E-mails. Ces deux opérations seront réalisées au cours d’une connexion à Internet.

PARAMÈTRES D’INITIALISATION

Vous devez définir, ou au moins vérifier tous les paramètres d’initialisation qui permettent de vous identifier sur le réseau Internet. Ils vous sont fournis par votre fournisseur d’accès à Internet dès que votre abonnement est enregistré.

Ces paramètres d’initialisation sont divisés en 4 catégories :

• connexions, permettant de définir le numéro d'appel, l’identifiant de connexion et le mot de passe (MDP) de connexion,

• messagerie, permettant de définir l’identifiant de messagerie, le mot de passe ( messagerie et l’adresse E-mail,

MDP) de

• serveurs, permettant de définir le nom ou l’adresse IP des serveurs SMTP (émission) et POP3 (réception dans votre boîte aux lettres) sur Internet et l’adresse des serveurs DNS PRINCIPAL et DNS SECONDAIRE. Cette adresse est constituée de 4 groupes de 3 chiffres maximum séparés par des points.

3-15

REGLAGE DU TERMINAL

• Authentification SMTP, permettant d'activer le protocole d'authentification lorsque le serveur SMTP utilisé le demande pour l'émission d'E-mails.

Accès aux paramètres de connexion et de messagerie

91 OK - INTERNET / FOURNISSEUR

 Sélectionnez le fournisseur Internet dans la liste proposée SANS ACCÈS, PROVIDER 1,

PROVIDER 2, PROVIDER 3, PROVIDER 4, PROVIDER 5, PROVIDER 6 ou RÉSEAU LOCAL puis

validez par la touche OK. Le choix

 Entrez le NUMERO D’APPEL puis validez par la touche OK.

SANS ACCES vous permet d’inhiber les fonctions Internet de votre appareil.

 92 OK - INTERNET / INIT. PROVIDER

921 OK - INTERNET / INIT. PROVIDER / CONNEXION

 Entrez l’IDENTIFIANT de connexion

puis validez par la touche OK.

 Entrez le MOT DE PASSE de connexion puis validez par la touche OK.

922 OK - INTERNET / INIT. PROVIDER / MESSAGERIE

 Entrez l’IDENTIFIANT de messagerie puis validez par la touche OK.

 Entrez le MOT DE PASSE de messagerie puis validez par la touche OK.

 Entrez l’ADRESSE E-MAIL puis validez par la touche OK.

Accès aux paramètres des serveurs

923 OK - INTERNET / INIT. PROVIDER / SERVEURS

 Entrez le SERVEUR SMTP puis validez par la touche OK.

 Entrez le SERVEUR POP3 puis validez par la touche OK.

 Entrez le DNS 1 puis validez par la touche OK.

 Entrez le DNS 2 puis validez par la touche OK.

Exemple de paramètrage Internet du terminal (modem 56 kbps)

Votre fournisseur d’accès doit vous fournir les éléments suivants :

NUMERO D’APPEL : 08 60 00 10 00

IDENTIFIANT CONNEXION : sg048944@wn.net

MOT DE PASSE CONNEXION : *****

IDENTIFIANT MESSAGERIE : demo jt12

MOT DE PASSE MESSAGERIE : *****

ADRESSE E-MAIL : demo2@gofornet.com

1. Si l’identifiant dépasse 16 caractères, le texte se décale automatiquement vers la gauche.

3-16

REGLAGE DU TERMINAL

Vous devez ensuite renseigner les MENUS suivants dans votre fax :

9211 NUM APPEL 0860001000

SERVEUR :

SMTP mail.gofornet.com

POP mail.gofornet.com

DNS 1 103.195.014.001

DNS 2 103.195.014.002

Données non fonctionnelles fournies à titre d’exemple.

91 FOURNISSEUR PROVIDER 1

CONNEXION

9212 IDENTIFIANT sg048944@wn.net

9213 MOT PASSE *****

MESSAGERIE

9221 IDENTIFIANT MESSAGERIE demo jt12

9222 MOT DE PASSE MESSAGERIE *****

9223 ADRESSE E-MAIL demo2@gofornet.com

SERVEURS

9231 SMTP mail.gofornet.com

9232 POP3 mail.gofornet.com

9233 DNS 1 103.195.014.001

9234 DNS 2 103.195.014.002

AUTHENT. SMTP

9241 ACTIVATION Avec ou Sans

Votre terminal est maintenant configuré.

3-17

Les réglages sont divisés en plusieurs catégories :

•les réglages courants définissant le type et la fréquence de connexion à Internet ainsi que le type d’émission de vos documents,

•le tri des mails reçus définissant le mode de traitement des E-mails stockés dans votre boîte aux lettres de messagerie.

Réglages courants

Vous disposez de deux sortes de réglages qui vous permettent de définir :

• le type et la fréquence de connexion à votre fournisseur Internet.

REGLAGE DU TERMINAL

RÉGLAGES

PONCTUELLES

PÉRIODIQUES

VOLONTAIRES

A. Pour éviter de saturer l’accès à Internet, la connexion automatique se fera en réalité entre plus et

moins 12 minutes autour de l'heure de référence

• le type d’émission via le réseau Internet.

IMMÉDIATE

LORS DE CONNEXIONS

A tout moment, il est possible d'imprimer les réglages du terminal pour connaître leur statut.

Une connexion Internet est établie chaque jour à 09h00, 12h30 et 17h00

Une connexion Internet est établie toutes les trois heures. (valeur par défaut).

La connexion à Internet est établie à votre demande par un

ACCES IMMEDIAT (reportez-vous au paragraphe

Connexion Internet, page 3-21).

L’émission du document sera immédiate lors de chaque demande d’émission.

Les émissions se feront uniquement lors des connexions programmées

SUR HEURES FIXES ou PÉRIODIQUES.

Accès au choix du type de connexion

941 OK - INTERNET / REGLAGES / TYPE CONNEXION

 Sélectionnez une des options de connexion PONCTUELLES, PÉRIODIQUES ou VOLONTAIRES

puis validez par la touche OK.

Accès au choix du type d’émission

942 OK - INTERNET / REGLAGES / TYPE EMISSION

 Sélectionnez une des options d’émission IMMÉDIATE ou LORS DE CONNEXIONS puis validez

par la touche OK.

3-18

REGLAGE DU TERMINAL

Modification de la période de connexion (type PÉRIODIQUES)

 Le mode PÉRIODIQUES étant sélectionné, entrez la nouvelle période de connexion en

Une connexion Internet est établie toutes les trois heures (valeur par défaut).

Modification des heures de connexion (type PONCTUELLES)

 Le mode PONCTUELLES étant sélectionné, positionnez le curseur, à l’aide des touches 

Accès au choix d’impression d’avis de dépôt

943 OK - INTERNET / REGLAGES / PÉRIODE

utilisant le clavier numérique (valeur comprise entre 00h01 et 23h59) et validez par la touche OK.

943 OK - INTERNET / REGLAGES / HORAIRES

et , sous le chiffre à modifier. Entrez la ou les nouvelles heures de connexion en utilisant le clavier numérique (valeur comprise entre 00h01 et 23h59) et validez par la touche OK.

944 OK - INTERNET / REGLAGES / AVIS DE DEPOT

 Sélectionnez une des options d’avis de dépôt AVEC, SANS, SYSTÉMATIQUE OU SUR

ECHEC

puis validez par la touche OK.

Accès à l’impression des réglages Internet

946 OK - INTERNET / REGLAGES / IMPRIMER

Les réglages Internet sont imprimés. Ces réglages peuvent également être imprimés avec tous les réglages du terminal (reportez-vous

au paragraphe Impression des réglages du terminal, page 5-27).

Accès aux paramètres d'authentification SMTP

924 OK - INTERNET / INIT. PROVIDER / AUTHENT. SMTP

Dans le menu ACTIVATION, sélectionnez AVEC pour activer l'authentification SMTP puis validez par la touche OK.

Dans le menu PARAMÈTRES, sélectionnez IDEM MESSAGERIE pour conserver les mêmes paramètres d'identification que la messagerie ou SPECIAL AUTHENT. pour définir d'autres paramètres d'identification puis validez par la touche OK. Lorsque vous sélectionnez SPECIAL AUTHENT., effectuez les 2 opérations suivantes.

· Entrez l 'IDENTIFIANT puis validez par la touche OK.

· Entrez le MOT DE PASSE puis validez par la touche OK.

3-19

Tri des mails

Cette fonction vous permet de choisir le mode de traitement des documents Internet stockés dans votre boîte aux lettres Internet.

Vous avez le choix entre trois possibilités :

• La fonction

•

PC SEUL, permettant de conserver vos E-mails dans votre boîte aux lettres pour une utilisation

ultérieure avec un ordinateur (donc pas de relève possible de ces E-mails),

PARTAGE PC permettant :

•

- si PC et fax ont deux adresses différentes, de transférer tous les mails ou seulement ceux avec pièces jointes inexploitables vers un PC,

- si PC et fax partagent la même adresse, d’utiliser le fax comme imprimante d’E-mails pour le compte du PC.

Mode F@x seul

REGLAGE DU TERMINAL

F@X SEUL permet de traiter et d'imprimer des e-mails à partir du terminal.

96 OK - INTERNET / TRI MAILS

Sélectionnez l’option F@X SEUL puis validez par la touche OK.



Tous les E-mails sont relevés et imprimés.

Mode PC seul

Sélectionnez l’option PC SEUL puis validez par la touche OK.



Les E-mails ne sont ni relevés ni imprimés et ils pourront être exploités par un ordinateur. Après chaque connexion, le nombre d’E-mails présents dans votre boîte aux lettres Internet est affiché

à l’écran.

Mode Partage PC

Sélectionnez l’option PARTAGE PC puis validez par la touche OK.



Vous pouvez alors choisir de transférer vos E-mails vers un PC ou d’utiliser le fax comme imprimante d’E-mails.

Pour transférer les E-mails vers un PC :

 Sélectionnez l’option AVEC ENVOI PC et validez par la touche OK.

 Saisissez l’adresse E-mail de l’ordinateur vers lequel vous désirez transférer vos E-mails puis

validez par la touche OK.

 Sélectionnez l’option désirée selon le tableau ci-après et validez par la touche OK.

Menu Description

TOUS LES MAILS Tous les E-mails sont à transférer sur le PC.

Le fax relève et imprime les E-mails exploitables et transfère vers la

PJ INEXPLOITABLES

boîte aux lettres du PC les E-mails avec des P.J. qu’il ne sait pas exploiter.

3-20

REGLAGE DU TERMINAL

Pour utiliser le fax comme imprimante d’E-mails :

 Sélectionnez l’option SANS ENVOI PC et validez par la touche OK.

 Sélectionnez l’option désirée selon le tableau ci-après et validez par la touche OK.

Menu Description

AVEC EFFACEMENT

SANS EFFACEMENT Les E-mails déjà exploités et lisibles par le fax ne sont pas effacés.

Après chaque connexion, le nombre d’E-mails encore présents dans votre boîte aux lettres Internet est affiché à l’écran.

Les E-mails déjà exploités et lisibles par le fax (sans PJ inexploitables) sont effacés, après impression sur le fax.

CONNEXION INTERNET

Une connexion à Internet se fait via un fournisseur d'accès. Elle permet à la fois d’émettre et de recevoir des documents pendant la même connexion.

Une connexion se déroule de la façon suivante :

• Emission vers la (ou les) boîte(s) aux lettres Internet de votre (ou vos) correspondant(s) de tous les fax-Internet en attente d'émission. Si le destinataire de votre envoi est un ordinateur, le fax émis sera reçu comme pièce jointe d'un E-Mail.

• Réception de tous les fax-Internet et E-Mails déposés dans votre boîte aux lettres Internet personnelle.

Vous pouvez vous connecter immédiatement ou automatiquement selon des périodes ou des heures programmées.Le lancement d'une connexion Internet programmée dépend des réglages standard du terminal.

Connexion immédiate à Internet

Vous disposez de deux méthodes pour vous connecter immédiatement à Internet :

Accès par le menu.

Connexion programmée

Une connexion Internet automatique dépend de la programmation du terminal et plus particulièrement des réglages standard (reportez-vous au paragraphe Réglages courants, page 3-18).

93 OK - INTERNET / ACCES IMMED

3-21

REGLAGE DU TERMINAL

INHIBER LA FONCTION INTERNET

Si vous ne souhaitez pas utiliser les fonctions Internet :

91 OK - INTERNET / FOURNISSEUR

 Sélectionnez SANS ACCÈS dans la liste de fournisseurs Internet puis validez par la touche OK.

SERVICE MESSAGERIE ET RESEAU LOCAL

Le terminal permet également d'envoyer et de recevoir des documents et e-mails de souscripteurs à travers le réseau local.

Avant la transmission sur réseau local, il faut :

• vérifier que tous les paramètres d'initialisation correspondent à ceux configurés dans le réseau local,

• effectuer les réglages appropriés, si nécessaire, pour la connexion au réseau local.

PARAMETRES D'INITIALISATION

Il faut définir ou, au moins, vérifier tous les paramètres nécessaires pour s'identifier au réseau local. Si ces paramètres ne sont pas connus, contacter l'administrateur du réseau local. Les paramètres sont classés en 3 catégories :

•le service messagerie, permettant de définir l'identifiant et le mot de passe du service messagerie ainsi que l'adresse e-mail,

•les serveurs, permettant d'identifier le nom de l'adresse IP des fournisseurs Internet SMTP (envoi) et POP3 (réception BAL) et l'adresse des serveurs DNS1 et DNS2. L'adresse du serveur est composée de 4 groupes de 3 chiffres maximum, séparés par des points.

•l'authentification SMTP, utilisée pour activer le protocole d'authentification lorsque le serveur SMTP utilisé le demande pour envoyer des e-mails.

Accès à la connexion et aux paramètres du service messagerie

 Sélectionner RESEAU LOCAL dans la liste et appuyer sur OK.

En sélectionnant

 Entrer l'identifiant e-mail et appuyer sur OK.

 92 OK - INTERNET / INIT. PROVIDER

SANS ACCÈS, l'accès aux fonctions réseau local/Internet est désactivé.

921 OK - INTERNET / INIT. PROVIDER / CONNEXION

3-22

REGLAGE DU TERMINAL

 Entrer le mot de passe e-mail et appuyer sur OK.

 Entrer l'adresse e-mail et appuyer sur OK.

Accès aux paramètres des serveurs

 Entrer le SMTP et appuyer sur OK.

 Entrer le POP3 et appuyer sur OK.

 Entrer le DNS 1 (principal) et appuyer sur OK.

 Entrer le DNS 2 (secondaire) et appuyer sur OK.

Exemples de réglages du réseau local du terminal

Si les réglages du réseau local sont les suivants :

922 OK - INTERNET / FOURNISSEUR / SERVEUR

IDENTIFIANT MESSAGERIE : demo jt13

MOT DE PASSE MESSAGERIE : *****

ADRESSE E-MAIL : demo2@gofornet.com

SERVEUR :

SMTP mail.gofornet.com

POP mail.gofornet.com

DNS 1 103.195.014.001

DNS 2 103.195.014.002

Des données non fonctionnelles sont fournies en guise d'exemple.

Il faut ensuite compléter les MENUS suivants sur le télécopieur :

91 FOURNISSEUR RESEAU LOCAL

SERVICE MESSAGERIE

9221 IDENTIFIANT MESSAGERIE demo jt13

9222 MOT DE PASSE MESSAGERIE *****

9223 ADRESSE E-MAIL demo2@gofornet.com

SERVEURS

9231 SMTP mail.gofornet.com

9232 POP3 mail.gofornet.com

9233 DNS 1 103.195.014.001

9234 DNS 2 103.195.014.002

3-23

REGLAGE DU TERMINAL

AUTHENT. SMTP

9241 ACTIVATION Avec ou Sans

Une fois le terminal configuré, il est possible de :

• configurer les réglages standard, pour se connecter au réseau local, et le tri des e-mails (reportez-vous au paragraphe Réglages, page 3-18),

• configurer la connexion du réseau local (reportez-vous au paragraphe Connexion Internet, page 3-21),

• désactiver la fonction réseau local (reportez-vous au paragraphe Inhiber la fonction Internet, page 3-22).

SERVICE SMS

Grâce à la touche votre terminal vous permet d’envoyer des SMS à vos correspondants. Un SMS (" Short Message Service ") est un service de messages courts dédié à la communication vers les téléphones mobiles ou autre terminal SMS compatible.

Le nombre de caractères autorisés par message est variable en fonction de l’opérateur et du pays d’où vous envoyez votre SMS (ex : France 160 caractères, Italie 640 caractères).

Le service SMS est disponible selon les pays et selon les opérateurs.

Attention - Le service SMS utilise une tarification spéciale.

PARAMÈTRES SMS

Ce menu permet de définir plusieurs options :

• l'impression automatique des SMS en réception,

• l'activation d'un bip sonore lors de la réception de SMS,

• l'activation de l'envoi de vos coordonnées,

• l'adresse de votre terminal.

L'adresse de terminal est à modifier uniquement si plusieurs terminaux sont installés sur votre ligne. Elle est utilisée pour distinguer deux terminaux pendant la réception d'un SMS.

Lorsque vous souhaitez qu'un correspondant envoi des SMS sur le terminal de votre choix, vous devez lui communiquer votre numéro de ligne plus l'adresse du terminal de destination.

Si votre correspondant n'ajoute pas l'adresse d'un terminal, le SMS arrivera dans le terminal qui a l'adresse 0.

45 OK - SERVICE SMS / PARAMETRES

 Impression automatique des SMS reçus.

451 OK - SERVICE SMS / PARAMETRES / AUTO PRINT

 Sélectionnez l'option AVEC ou SANS impression automatique, puis validez par la touche

OK.

3-24

REGLAGE DU TERMINAL

 Activation du bip à la réception de SMS

 Sélectionnez l'option AVEC ou SANS bip sonore à la réception, puis validez par la

 Présentation de l'expéditeur du SMS

 Sélectionnez l'option AVEC ou SANS présentation de l'expéditeur, puis validez par

 Adresse du terminal

 Entrez le numéro de terminal, puis validez par la touche OK.

touche OK.

la touche OK.

452 OK - SERVICE SMS / PARAMETRES / BIP SONORE

 453 OK - SERVICE SMS / PARAMETRES / EXPEDITEUR

454 OK - SERVICE SMS / PARAMETRES / ADR TERMINAL

ENVOYER UN SMS

Pour envoyer un SMS :

 Appuyez deux fois sur la touche ,

 Entrez le texte du SMS à l’aide du clavier alphabétique.

Pour cela, vous disposez d’un véritable éditeur :

• pour les majuscules, utilisez la touche

• pour vous déplacer dans le champ de saisie, utilisez les touches

• pour vous déplacer dans le texte de mot en mot, appuyez sur la touche C

des touches

• pour passer à la ligne suivante appuyez sur la touche ,

• pour effacer un caractère (en déplaçant le curseur vers la gauche), utilisez la touche Í ou C,

ou du navigateur.

 Validez votre texte par la touche .

Ï,

et,

TRL et sur l’une

Définissez le numéro de votre destinataire (téléphone mobile ou tout autre terminal SMS compatible) par l’un des choix suivants :

• saisissez le numéro à l’aide du clavier numérique,

• saisissez les premières lettres du nom du destinataire,

• appuyez sur la touche jusqu’à faire apparaître votre correspondant (les correspondants sont classés par ordre alphabétique).

 appuyez sur la touche pour émettre le SMS.

3-25

REGLAGE DU TERMINAL

Votre SMS peut être mono-destinataire ou multi-destinataires. Pour envoyez un SMS :

• à un destinataire, validez par la touche

• à plusieurs destinataires :

- appuyez sur la touche et entrez le numéro du destinataire suivant,

- répétez cette dernière étape pour tous les destinataires désirés (10 destinataires maximum).

Validez la saisie du dernier destinataire par la touche , lors de l’envoi du SMS, l’envoi du SMS est en cours.

• Si SMS s’affiche à l’écran, cela signifie que l’envoi du SMS est en attente et un nouvel essai sera effectué dans quelques minutes. Pour exécuter immédiatement ou supprimer cet envoi, (reportez-vous au paragraphe File d’attente d’émission, page 5-12).

• Pour vérifier que l’envoi du SMS s’est fait correctement, vous pouvez imprimer le journal des émissions / réceptions (

 52 OK - IMPRESSION /JOURNAUX, p. 2-7).

EMISSION SMS s’affiche à l’écran

EFFACER UN SMS

Pour effacer un SMS procédez de la manière suivante :

43 OK - SERVICE SMS / EFFACER SMS

 Sélectionnez les messages à effacer

431 OK - SERVICE SMS / EFFACER SMS / SELECTION

 Sélectionnez SELECTION à l'aide des touches  et  et validez avec la touche OK.

 Sélectionnez un message à l'aide des touches  et  et validez avec la touche OK.

 Effacer les messages déjà lus

432 OK - SERVICE SMS / EFFACER SMS / MESSAGES LUS

 Sélectionnez MESSAGES LUS à l'aide des touches  et  et validez avec la touche OK.

 Confirmez avec la touche OK.

 Effacer tous les messages en mémoire

433 OK - SERVICE SMS / EFFACER SMS / TOUS

 Sélectionnez TOUS à l'aide des touches  et  et validez avec la touche OK.

 Confirmez avec la touche OK.

3-26

REGLAGE DU TERMINAL

Les messages SMS reçus s'impriment systématiquement (vous pouvez modifier ce paramètre par

451 OK Auto print). Si vous désactivez l'impression automatique, les messages seront

automatiquement stockés dans la mémoire.

Lecture d'un SMS



• Accès direct

RÉCEPTION DE SMS

Accès par les menus :

42 OK - SERVICE SMS / LIRE SMS

 Appuyez sur la touche .

 Sélectionnez LIRE SMS à l'aide des touches  et  et validez avec la touche OK.

 Sélectionnez un message à l'aide des touches  et  et validez avec la touche OK.

 Faites défiler le message avec les touches  et .

Imprimer un SMS

Accès par les menus :



44 OK - SERVICE SMS / IMPRIMER SMS

• Accès direct

 Appuyez sur la touche .

 Sélectionnez IMPRIMER SMS à l'aide des touches et, validez avec la touche OK.

 Sélectionnez SELECTION (pour choisir les messages à imprimer), NOUVEAUX (pour

imprimer tous les messages non lus) ou TOUS (pour imprimer tous les messages en mémoire) à l'aide des touches

 et  et validez avec la touche OK.

 Confirmez avec la touche OK.

rapide

Prise en mains

de votre appareil

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

3-27

Utilisation Configuration

REGLAGE DU TERMINAL

SERVEUR SMS

Ce menu permet de définir les numéros d'émission et de réception de vos centres SMS, ils vous seront fournis par votre fournisseur d'accès. Vous pouvez définir deux centres SMS, un principal et un secondaire. Le secondaire pourra uniquement être utilisé pour la réception de SMS.

Accéder au mode serveur

46 OK - SERVICE SMS / SERVEUR

Définir les numéros du Centre SMS 1

461 OK - SERVICE SMS / SERVEUR / CENTRE SMS 1

Définir le numéro d'émission

4611 OK - SERVICE SMS / SERVEUR / CENTRE SMS 1 / NO EMISSION

 Entrez le numéro d'émission de votre centre SMS principal, puis validez par la touche OK.

Définir le numéro de réception

4612 OK - SERVICE SMS / SERVEUR / CENTRE SMS 1 / NO RECEPT.

 Entrez le numéro de réception de votre centre SMS principal, puis validez par la touche OK.

Définir les numéros du Centre SMS 2

462 OK - SERVICE SMS / SERVEUR / CENTRE SMS 2

Définir le numéro de réception

4621 OK - SERVICE SMS / SERVEUR / CENTRE SMS 2 / NO RECEPT.

 Entrez le numéro de réception de votre centre SMS secondaire, puis validez par la touche OK.

3-28

4RÉPERTOIRE

Le télécopieur permet de créer un répertoire en mémorisant des enregistrements et listes de contacts.

• Le terminal peut mémoriser jusqu'à 500 enregistrements de contacts comportant les noms et les numéros de téléphone.

• Il est également possible de regrouper plusieurs noms pour former une liste de contacts, la capacité étant de 32 listes. Une liste de contacts est formée à partir des enregistrements de contacts déjà mémorisés.

Pour tous les enregistrements ou listes de contacts, il est possible de :

• créer,

• consulter,

• modifier le contenu,

• supprimer,

• imprimer le répertoire.

Vous avez la possibilité de sauvegarder puis si nécessaire de restaurer votre répertoire grâce aux menus 161 et 162 (reportez-vous au paragraphe Guide des fonctions, page 2-5). Pour cela procurez-vous auprès de votre revendeur l’option "Carte de sauvegarde répertoire".

4-1

Répertoire

CRÉATION D'UN ENREGISTREMENT DE CON-

TACT

Pour chaque fiche de correspondant, renseignez les champs listés ci-après, mais seuls les champs nom, tel sont à renseigner obligatoirement :

NOM du correspondant,

•

TEL, numéro de fax du correspondant,

• adresse

• adresse FTP, par exemple : 134.1.22.9

Remarque : si vous n’avez pas saisi d’adresse E-MAIL,alors vous avez la possibilité de saisir une adresse FTP (pour effectuer

de l’archivage).

• FORMAT :

•

NUMÉRO FICHE, ce numéro est attribué automatiquement par le fax (vous pouvez néanmoins le

modifier), il vous permettra un accès rapide au répertoire,

•

VITESSE d’émission des fax, vous pouvez choisir, pour chaque correspondant, la vitesse de trans-

mission minimale des fax que vous lui enverrez. Les vitesses disponibles sont 2400, 4800, 7200, 9600, 12000, 14400 et 33600 bits par seconde. Pour une ligne téléphonique de bonne qualité, soit bien adaptée et sans écho, la vitesse maximale est utilisable.

Remarque : pour un correspondant dont les deux champs TEL et E-MAIL sont renseignés, c’est la touche de validation (

ou ) qui détermine si le document est envoyé via le réseau téléphonique ou via Internet.

E-MAIL, par exemple : dupont@messagerie.com,

par défaut de la pièce jointe à savoir PDF ou Image (.tiff ou .jpeg)

AJOUTER UNE FICHE

11 OK - REPERTOIRE / NOUV. CONTACT

 Le télécopieur vient de créer un nouvel enregistrement : remplir en saisissant d'abord le nom du

contact et le valider en appuyant sur OK.

Remarque : à tout moment, pendant l’ajout d’une fiche ou d’une liste de correspondants vous pouvez renoncer à sa création

en appuyant sur la touche .

 Entrez le numéro de téléphone du fax

Pour associer une adresse e-mail :

de votre correspondant puis validez par la touche OK.

 Entrer l'adresse e-mail du contact et appuyer sur OK pour confirmer.

 Définir le format de la pièce jointe (Image ou PDF) OK.

 Le numéro d'identification du contact s'affiche automatiquement à l'écran. Si ce numéro ne vous

convient pas, vous pouvez le modifier en entrant un autre numéro libre puis validez par la touche OK.

1. Si votre appareil est connecté à un auto-commutateur privé PABX, il peut être nécessaire d’insérer un préfixe suivi d’une attente de tonalité (symbolisée par le signe / dans le numéro) sauf si un préfixe local a déjà été programmé (voir § Préfixe local)

4-2

Répertoire

 Sélectionner l'option AVEC touche d'accès rapide pour attribuer une lettre (touche

raccourci) au contact. Si vous souhaitez la modifier, faites défiler l’alphabet à l’aide des touches

ou , puis validez votre choix par la touche OK.

 Sélectionnez, si besoin, la vitesse d’émission appropriée pour les fax destinés à votre

correspondant puis validez votre choix par la touche OK.

Ou pour associer une adresse FTP :

 Ne pas rentrer d’adresse e-mail. Appuyer sur OK pour valider.

 Entrez l’adresse FTP du correspondant puis validez par la touche OK (par exemple:

134.1.22.9).

 Entrez le nom de l’utilisateur FTP (par exemple: Durand).

 Entrez le mot de passe de l’utilisateur FTP.

 Eventuellement entrez le répertoire de destination des fichiers (lorsque ce champ n’est pas

rempli, les fichiers sont stockés directement sous la racine) du serveur FTP (par exemple: nom du serveur / Durand).

 Définir le format de la pièce jointe (Image ou PDF) OK

 Un numéro attribué à votre correspondant apparaît automatiquement à l’écran, si ce

numéro ne vous convient pas, vous pouvez le modifier en entrant un autre numéro libre puis validez par la touche OK.

 Sélectionnez l’option AVEC touche associée si vous souhaitez associer une lettre (touche

de raccourci) à votre correspondant. La première lettre disponible apparaît par défaut. Si vous souhaitez la modifier, faites défiler l’alphabet à l’aide des touches validez votre choix par la touche OK.

 Sélectionnez, si besoin, la vitesse d’émission appropriée pour les fax destinés à votre

correspondant puis validez votre choix par la touche OK.

CRÉATION DE LISTES DE CONTACTS

Une liste de contacts est formée d'enregistrements de contacts déjà mémorisés. Pour chaque liste de correspondants renseignez les champs suivants :

NOM de la liste,

•

ou , puis

•

NUMÉRO ATTRIBUÉ à la liste, ce numéro est attribué automatiquement par le fax. Il vous

permettra un accès rapide au répertoire,

COMPOSITION DE LA LISTE : fonction répertoriant les numéros d'identification attribués

• aux enregistrements de contacts compris dans la liste.

NUMÉRO LISTE, un numéro permet d’identifier la liste ainsi constituée qui est répertoriée

• sous la forme (L).

Une liste peut contenir les contacts par fax et par Internet. Le même contact peut figurer dans différentes listes.

Attention - Il est impossible d'ajouter une liste de contacts à une autre liste de contacts.

4-3

Répertoire

AJOUTER UNE LISTE

Pour ajouter une liste :

12 OK - REPERTOIRE / NOUV. LISTE

 Une nouvelle liste de correspondants est créée, complétez-la en entrant tout d’abord le nom de

la liste puis validez par la touche OK.

Remarque : A tout moment vous pouvez renoncer à la création de la liste en appuyant sur la touche . De plus, vous n’êtes

pas obligé de remplir toutes les caractéristiques de la liste au moment de sa création, vous pouvez enregistrer la liste en l’état en appuyant sur la touche .

Le champ ENTRER NUM. ABR. vide s'affiche. Remplir ce champ avec les numéros d'identification attribués aux enregistrements de contacts contenus dans cette liste.

 Il existe trois manières, détaillées dans le tableau ci-dessous, de choisir et d'ajouter un ou

plusieurs contacts à une liste. Confirmer le choix en appuyant sur OK.

A partir du ... Procédure

 A l'aide du clavier alphanumérique, entrer les

nom du contact

numéro d’identification du contact

premières lettres du nom du contact et continuer jusqu'à ce que le nom entier soit affiché à l'écran.

 Entrer directement le numéro d'identification

du contact.

 Appuyez sur la touche puis sélectionnez à

répertoire de contacts

l’aide des touches parmi ceux qui sont enregistrés.

 ou  le contact désiré

 Pour chaque contact ajouté à la liste, répéter les étapes ci-dessus et valider avec OK.

Remarque : à tout moment, pendant l’ajout d’une fiche d’un correspondant vous pouvez renoncer à sa création en appuyant

sur la touche .

 Un numéro attribué à votre liste apparaît automatiquement à l’écran. Si ce numéro ne vous

convient pas, vous pouvez le modifier en entrant un autre numéro libre, puis validez-le par la touche OK.

 Validez la saisie de la liste en appuyant sur la touche .

AJOUTER OU SUPPRIMER UN CORRESPONDANT D’UNE LISTE

13 OK - REPERTOIRE / MODIFIER

 Sélectionner la liste de contacts (L) à l'aide de la touche  ou ‚ et valider le choix avec OK.

4-4

Répertoire

 Appuyer sur OK pour afficher le champ ENTRER NUM. ABR. et ajouter ou supprimer

le contact tel qu'indiqué dans le tableau ci-après :

Pour ... Procédure

 Entrer le numéro d'identification du contact à ajouter et confirmer

ajouter

avec OK.

 Répéter cette étape pour chaque contact à ajouter.

 A l’aide des touches ou , positionnez-vous sur le numéro à

supprimer.

supprimer

 Appuyez sur la touche C afin de supprimer le numéro attribué de la

liste.

 Répéter ces 2 étapes pour chaque contact à supprimer de la liste.

 Validez la nouvelle liste de correspondants en appuyant sur la touche .

CONSULTER UNE FICHE OU UNE LISTE

 Appuyez sur la touche .

Le répertoire s’affiche, classé par ordre alphabétique.

 Sélectionner l'enregistrement ou la liste de contacts (L) à consulter.

MODIFIER UNE FICHE OU UNE LISTE

13 OK - REPERTOIRE / MODIFIER

Le répertoire s’affiche, classé par ordre alphabétique.

 Sélectionnez, à l’aide des flèches  ou , le correspondant ou la liste de

correspondants (L) et validez par la touche OK.

 Modifier la ou les lignes dans l'enregistrement ou la liste de contacts et confirmer chaque

modification avec OK.

Remarque : Vous pouvez valider votre modification en appuyant sur la touche , mais dans ce cas vous sortez du

menu et vous n’avez pas accès aux champs suivants.

4-5

SUPPRIMER UNE FICHE OU UNE LISTE

14 OK - REPERTOIRE / SUPPRIMER

Le répertoire s’affiche, classé par ordre alphabétique.

 Utiliser la touche  ou ‚ pour sélectionner l'enregistrement ou la liste de contacts (L) à

supprimer et confirmer avec OK.

 Appuyez à nouveau sur la touche OK pour confirmer votre suppression.

La fiche ou la liste est supprimée du répertoire.

IMPRIMER LE RÉPERTOIRE

Répertoire

Il est possible d'imprimer tous les numéros mémorisés dans le répertoire, y compris tous les enregistrements ou listes de contacts existants.

Pour imprimer le répertoire :

15 OK - REPERTOIRE / IMPRIMER

Le répertoire s’imprime, classé par ordre alphabétique.

IMPORTATION D’UN RÉPERTOIRE

Vous pouvez importer sur votre terminal un répertoire existant sous forme de fichier informatique. Celui-ci doit néanmoins être caractérisé par une syntaxe spécifique et ne pas comporter plus de 500 entrées. Ce fichier informatique est reçu et traité en tant que pièce jointe d’un e-mail. Le support servant à l’importation du répertoire est donc la messagerie.

Attention - Importer un répertoire efface intégralement le répertoire existant.

CHAMPS DU FICHIER

Le fichier informatique contenant les informations du répertoire doit comprendre cinq champs par ligne, séparés du suivant par un signe unique dans tout le fichier (une tabulation, une virgule ou un point-virgule). Chaque ligne est séparée de la suivante par un retour à la ligne.

Champs Contenus

Nom unique dans votre répertoire, d’une longueur maximale de 20 caractères.

Nom

Ce champ est obligatoire. N’utilisez jamais le signe séparateur dans la saisie du nom du correspondant.

4-6

Répertoire

Numéro de fax

Sans espace ni point, le numéro de fax de votre correspondant peut comporter jusqu’à 30 caractères (y compris les signes * et #). Ce champ peut être vide, par exemple s’il s’agit d’un correspondant à qui vous n’envoyez que des messages par e-mail et jamais par fax.

Adresse e-mail

Touche de raccourci

Vitesse

D’un maximum de 80 caractères, l’adresse e-mail de votre correspondant ne doit pas non plus comporter le signe séparateur utilisé dans le fichier. Tous les caractères sont acceptés pour ce champ, qui peut également être vide.

Lettre majuscule de A à Z, unique dans tout le répertoire, associée à un correspondant spécifique et qui permet de le sélectionner rapidement. Comme les deux précédents, ce champ peut être vide.

Vitesse d’émission de vos fax sur RTC. Si vous n’en spécifiez pas, la vitesse par défaut est la vitesse maximale. Ce champ peut être vide si toutes vos communications fax sont gérées par un serveur de fax.

Attention - Au moins un des champs Numéro de fax ou Adresse e-mail doit être renseigné.

Pour obtenir une ligne vide, saisissez 4 séparateurs d’affilée.

Exemple :

Dupont;0123456789;jdupont@gofornet.fr;D;8;

Durand;01987654321;;@;8;

Dutilleul;0123469874;mdutilleuil@wanadoo.fr;U;8;

Remarque : @ signifie qu'aucune touche associée n'est attribuée à l'entrée.

La vitesse est codée sur un chiffre avec le tableau de correspondance suivant:

Vitesse Chiffre-code

600 7

1200 6

2400 5 4800 4

7200 3

9600 2 12000 1

14400 0

33600 8

Attention - Vous devez toujours saisir le signe séparateur, même si l’un des champs est vide.

Ainsi, dans l’exemple ci-dessus, dans lequel le séparateur est le point-virgule, ni l’adresse e-mail ni la touche de raccourci n’ont été spécifiées pour le correspondant « Durand ».

4-7

Répertoire

PROCÉDURE

Pour importer le répertoire,

17 OK - REPERTOIRE / IMPORTATION

 Sélectionnez AVEC pour autoriser l’importation d’un répertoire.  Sur un PC, préparez votre répertoire dans un fichier dont la syntaxe correspond à celle décrite

ci-dessus. Pour être reconnu comme étant un répertoire, le nom de votre fichier doit impérativement contenir le terme directory et avoir une extension .csv, par exemple : dupontdirectory01.csv, durantdirectory.csv ou plus simplement directory.csv.

 Préparez ensuite un e-mail auquel vous joignez votre fichier, saisissez l’adresse e-mail de votre

terminal et envoyez votre message via votre serveur de messagerie.

 Votre terminal va recevoir le mail contenant le répertoire lors d’une connexion au serveur de

messagerie et intégrer votre fichier à son répertoire.

 Répétez l’opération autant de fois que nécessaire, par exemple pour disposer des mêmes

répertoires sur tous vos terminaux si vous en avez plusieurs.

Attention - Importer un répertoire efface intégralement le répertoire existant. Lorsque votre terminal

dispose d’un répertoire complet, nous vous conseillons de verrouiller l’importation si vous souhaitez protéger les données résidant sur le terminal.

Pour verrouiller l’importation,

17 OK - REPERTOIRE / IMPORTATION

 Sélectionnez SANS pour interdire l’importation d’un répertoire.

EXPORTATION D’UN RÉPERTOIRE

Vous pouvez également exporter le répertoire présent sur votre terminal sous forme de fichier texte, et l’envoyer à n’importe quel client de messagerie (PC ou fax), qui le recevra comme pièce jointe à un e-mail, intitulée directoryxxx.csv.

Pour exporter le répertoire,

18 OK - REPERTOIRE / EXPORTATION

Saisissez l’adresse e-mail du PC ou d’un autre fax vers lequel vous souhaitez exporter le



répertoire de correspondants. Vous pouvez exporter le répertoire vers plusieurs fax en même temps (reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3).

 Validez par OK.  Répétez l’opération autant de fois que nécessaire, par exemple pour disposer des mêmes

répertoires sur tous vos terminaux si vous en avez plusieurs, ou pour envoyer le même fichier à plusieurs utilisateurs PC de votre réseau local.

4-8

Répertoire

SERVEUR LDAP

Le serveur LDAP permet d’accéder à un serveur d’annuaire, pour des correspondants ou des listes de correspondants (maximum 500 destinataires).

La fonction LDAP peut-être activée uniquement lorsque le nombre d’entrées libres dans le répertoire local de l’appareil est au moins égal à 50. Si ce n’est pas le cas, un message vous invite à supprimer le nombre d’entrées nécessaire.

PARAMÈTRAGE

191 OK - REPERTOIRE / SERVEUR LDAP / ADRESSE

 Saisissez l’adresse IP ou le nom du serveur et validez par la touche OK.

192 OK - REPERTOIRE / SERVEUR LDAP / IDENTIFIANT

 Saisissez l’identifiant de connexion au serveur et validez par la touche OK.

193 OK - REPERTOIRE / SERVEUR LDAP / MOT DE PASSE

 Saisissez le mot de passe de connexion au serveur et validez par la touche OK.

194 OK - REPERTOIRE / SERVEUR LDAP / BASE DN

 Saisissez le nom de la base de donnée et validez par la touche OK.

195 OK - REPERTOIRE / SERVEUR LDAP / PORT

 Saisissez le numéro de port de connexion du serveur et validez par la touche OK.

Exemples de réglages LDAP du terminal

Lorsque les réglages LDAP sont comme les suivants :

SERVEUR LDAP :

ADRESSE : ldap.gofornet.com

IDENTIFIANT : demo jet15 (common name)

GofornetAdressBook (organisational unit)

MOT DE PASSE *****

BASE DN GofornetAdressBook

PORT 389

Des données non fonctionnelles sont fournies en guise d'exemple.

4-9

Il faut ensuite compléter les MENUS suivants sur le télécopieur :

SERVEURS LDAP

191 ADRESSE ldap.gofornet.com

Répertoire

192 IDENTIFIANT

193 MOT DE PASSE *****

194 BASE DN

195 PORT

cn=demo jt15, ou=

ou=

GofornetAdressBook

389

GofornetAdressBook

Le terminal est à présent configuré.

Remarque : Pour plus d'informations sur la configuration LDAP, consulter l'administrateur du réseau local ou la

documentation sur le serveur LDAP.

ACCÈS AUX CORRESPONDANTS DU SERVEUR

Lorsque la fonction LDAP est activée sur votre terminal, vous avez la possibilité d’émettre des documents ou des emails vers des correspondants présents dans l’annuaire du serveur.

La recherche d’un correspondant se déroule de la manière suivante, lors de la saisie de la première lettre du nom du destinataire, toutes les entrées de l’annuaire du serveur commençant par cette lettre vont être ajoutées alphabétiquement à celles en local.

S’il y a trop d’entrées sur le serveur, un message vous invite à saisir d’avantage de lettres du nom pour affiner la recherche.

Remarque : Pour une liste, si elle contient trop de destinataires, un message vous indique que la liste ne peut être utilisée.

4-10

5UTILISATION

ENVOYER

Les fax transmis via le réseau téléphonique sont émis à partir du chargeur ou de la mémoire. Les documents transmis via Internet sont d’abord mis en mémoire et transmis lors de la connexion à

Internet.

Par le réseau téléphonique, tous vos fax sont émis en noir et blanc. Par Internet, vous pouvez envoyer des documents noir et blanc (format TIFF ou PDF) ou en couleur

(format JPEG ou PDF).

Scanner

Depuis le chargeur automatique

guides papier

MISE EN PLACE DU DOCUMENT

 Positionnez vos documents originaux

sur le chargeur de document :

- face imprimée sur le dessus,

ère

page sur le dessus de la pile.

-1

Attention -

blanche.

 Ajustez les guides papier à la largeur du

document.

 L’opération terminée, récupérez vos

documents originaux sur le réceptacle des documents analysés.

Si vous placez le document à émettre à l’envers, le destinataire recevra une page

5-1

Utilisation

Remarque : les coordonnées du destinataire étant généralement inscrites sur le document à émettre, vous pouvez aussi numéroter

avant de placer le document.

Depuis le scanner à plat

 A l’aide de la poignée d’ouverture

soulevez le chargeur de documents.

 Placez votre document face imprimée

dessous sur la glace du scanner, l’origine

Origine scanner

du scanner est située vers vous et à gauche comme indiqué ci-contre.

 L’opération terminée, soulevez le

chargeur de documents et récupérez vos documents originaux.

CHOISIR LA RÉSOLUTION / LE CONTRASTE

Résolution

Vous disposez de quatre modes d’analyse pour émettre vos documents. Le choix du mode dépend du document à émettre :

•Mode Normal, aucun icône n’apparaît sur l’écran d’affichage, est à utiliser pour des documents de bonne qualité sans dessins ni petits détails,

•Mode Fin, symbolisé par Fine en dessous de l’écran d’affichage, est à utiliser pour des docu- ments comportant des dessins ou des petits caractères,

•Mode Super Fin, symbolisé par SFine en dessous de l’écran d’affichage, est à utiliser pour des documents comportant des dessins (aux traits très fins) ou des caractères de très petite taille (à condition que le fax récepteur puisse les traiter),

•Mode Photo symbolisé par Photo en dessous de l’écran d’affichage, est à utiliser pour des docu- ments photographiques.

Pour sélectionner le mode de résolution :

 Appuyez sur la touche autant de fois que nécessaire pour sélectionner le mode désiré. Une

icône

 sur l’écran indique le mode sélectionné.

5-2

Utilisation

Contraste

Vous pouvez régler le contraste si votre document est trop clair ou trop foncé. Si le document est clair, il faut augmenter le contraste. S’il est foncé, il faut le diminuer.

Pour sélectionner le contraste :

 Appuyez sur la touche autant de fois que nécessaire pour augmenter ou diminuer le

contraste indiqué par la position d’un curseur à l’écran.

NUMÉROTER

A partir du répertoire

Par numérotation alphabétique

Entrez directement à l’aide du clavier alphabétique, les premières lettres du nom de votre



correspondant, ajoutez des lettres jusqu’à l’affichage du nom complet du correspondant désiré.

Par numéro attribué



Appuyez sur la touche . Votre fax affiche les correspondants et les listes de correspondants du répertoire selon l’ordre alphabétique croissant du nom de vos correspondants ou listes de correspondants.

puis

 Utilisez les touches  ou  du navigateur pour faire défiler tous les correspondants et

les listes de correspondants et venir vous positionner sur le correspondant ou la liste de correspondants désiré(e).

 Appuyez sur la touche .

Puis appuyez sur la lettre associée que vous avez définie pour votre correspondant (reportez-vous au paragraphe 11 OK - Repertoire / Nouv. Contact, page 4-2). L’écran affiche le nom du destinataire correspondant à la lettre associée choisie.

 Entrez le numéro attribué au correspondant ou à la liste de correspondants désiré(e).

L’écran affiche le nom du correspondant ou de la liste de correspondants associé(e) au numéro attribué choisi.

A partir de la touche du dernier numéro composé

Vous pouvez rappeler un numéro parmi les dix derniers numéros de correspondants fax ou Internet que vous avez composé.

5-3

Utilisation

Pour un numéro de fax (Tel dans le répertoire)



Appuyez sur la touche

Si le BIS est vide, l’écran suivant apparaît :

VERS : _

 Vous pouvez alors renter le numéro de votre correspondant à l’aide du clavier numérique ou

depuis le répertoire.

 Validez en appuyant sur pour envoyer la télécopie.

Si le BIS contient des numéros, l’écran suivant apparaît :

BIS ↑↓ VERS : _

 Utilisez les touches  ou  du navigateur pour naviguer parmi les différents numéros

contenus dans le BIS.

 Vous pouvez alors sélectionner un numéro ou éventuellement renter le numéro de votre

correspondant à l’aide du clavier numérique ou depuis le répertoire.

 Validez en appuyant sur pour envoyer la télécopie.

Pour une émission Internet

Appuyez sur la touche



Si le BIS est vide, l’écran suivant apparaît :

TAPEZ ADRESSE _

 Vous pouvez alors renter l’adresse E-mail de votre correspondant à l’aide du clavier

alphanumérique ou depuis le répertoire.

 Validez en appuyant sur pour envoyer le message.

Si le BIS contient des numéros, l’écran suivant apparaît :

BIS

↑↓

VERS : _

 Utilisez les touches  ou  du navigateur pour naviguer parmi les différentes adresses

E-mail contenues dans le BIS.

 Vous pouvez alors sélectionner une adresse E-mail ou éventuellement renter une l’adresse

E-mail de votre correspondant à l’aide du clavier alphanumérique ou depuis le répertoire.

 Validez en appuyant sur pour envoyer le message.

5-4

Utilisation

Vers plusieurs destinataires

Vous pouvez numéroter pour émettre simultanément un document vers plusieurs destinataires.

Attention - Ceci n'est possible que si le terminal est paramétré pour envoyer à partir de la

mémoire (reportez-vous au paragraphe Type de chargement des documents, page 3-5).

 Entrez le numéro du fax ou l’adresse E-mail, ou utilisez le répertoire (reportez-vous aux

paragraphes précédents).

 Appuyez sur la touche entrez le numéro du deuxième correspondant ou de la

deuxième liste de correspondants.

 Répétez cette dernière étape pour tous les correspondants ou listes de correspondants

désirés (10 correspondants ou listes de correspondants au maximum).

 Validez le dernier destinataire par OK, , ou suivant l’opération désirée.

EMISSION PAR LE RÉSEAU TÉLÉPHONIQUE (RTC)

Emission immédiate

 Mettez en place le document (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document,

page 5-1).

 Entrez le numéro de fax du destinataire ou choisissez votre mode de numérotation

(reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3) puis appuyez sur la touche . L’icône "Ligne" clignote pendant la phase d’appel de votre correspondant, elle devient fixe lorsque les deux fax communiquent.

 En fin d’émission, l’écran initial est affiché.

Emission différée

Cette fonction vous permet d’émettre un document à une heure différente de l’heure courante. Pour programmer cette émission différée vous devez définir le numéro du correspondant, l’heure

de départ de votre émission, le type de chargement du document et son nombre de pages.

Pour programmer l’émission différée d’un document :

 Mettez en place le document (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document,

page 5-1).

 Sélectionnez 31 OK -TELECOPIE / EMISSION FAX.

 Entrez le numéro du correspondant vers lequel vous allez programmer une émission

différée ou choisissez votre mode de numérotation (reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3) et validez par la touche OK.

 A côté de l’heure courante, entrez l’heure à laquelle vous désirez émettre le document et

validez par la touche OK.

5-5

Utilisation

 Choississez le format voulu IMAGE ou PDF.

 Choississez SCAN N&B ou SCAN COULEUR.

 Ajustez le contraste si nécessaire et validez par la touche OK.

 Sélectionnez le type de chargement que vous désirez utiliser, CHARGEUR ou MÉMOIRE et

validez par la touche OK (reportez-vous au paragraphe Type de chargement des documents, page 3-5).

 Vous pouvez entrer le nombre de pages du document devant être émis puis validez par la

touche OK.

 Validez l’émission différée en appuyant sur la touche .

Votre document est mémorisé et sera envoyé à l’heure programmée.

Remarque : Lors de l’envoi en mode "Emission différée" assurez-vous que le document placé sur le chargeur ou sur la glace

du scanner est positionné dans le bon sens.

Emission avec suivi de numérotation

Cette fonction vous offre la possibilité d’entendre, grâce au haut parleur, le déroulement de la numérotation lors de l’émission d’un fax. Dans ce cas, la vitesse maximale à l’émission sera de 14400 bps.

Cette fonction permet, par exemple :

• d’entendre si le fax destinataire est occupé et donc de choisir le moment où la ligne est libre pour lancer l’émission du document,

• de contrôler l’acheminement de la communication, dans le cas de numéros incertains, etc.

Pour prendre manuellement la ligne :

 Placez le document dans le chargeur du fax.

 Appuyez sur la touche.

 Si nécessaire, réglez le niveau sonore à l’aide de touches  ou  du navigateur.

 Si ce n’est pas déjà fait, entrez le numéro du correspondant (ou reportez-vous au paragraphe A

partir de la touche du dernier numéro composé, page 5-3 pour rappeler le dernier correspondant appelé).

Dès que vous entendez la tonalité du fax distant, la ligne est libre et vous pouvez lancer l’émission.

 Appuyez sur la touche pour lancer l’émission du document.

Si le terminal est réglé pour imprimer un rapport de transmission (reportez-vous au paragraphe Paramétrages généraux, page 3-1), la copie réduite de la première page du document ne sera pas imprimée et le terminal signale que la communication est manuelle.

Reroutage

Cette fonction permet de rediriger les télécopies reçues vers un contact du répertoire. Pour utiliser cette fonction vous devez effectuer deux opérations, définir l'adresse de réacheminement de la télécopie et activer le reroutage.

5-6

Utilisation

Activer le reroutage

391 OK - TELECOPIE / FAX FORWARD. / ACTIVATION

• A l'aide des touches

• Validez en appuyant sur la touche OK.

• Définir le destinataire de la redirection

• A l'aide des touches

aucun nom ne figure dans le répertoire l’écran affiche REPERTOIRE VIDE) composer le numéro de votre correspondant directement ou entrer son nom et son numéro dans le répertoire (reportez-vous au paragraphe Ajouter une fiche, page 4-2).

Remarque : vous pouvez rerouter une télécopie vers une adresse e-mail d’un destinataire figurant dans le répertoire si

ce dernier ne possède pas de numéro de fax , cette télecopie sera transmise en pièce jointe au format préalablement défini par vos soins (voir p. 3-11 pour le réglage du choix des formats des pièces jointes).

• A l'aide des touches des documents reroutés sur votre terminal)

• Validez en appuyant sur la touche OK.

et du navigateur, choisissez l'option >>3911 AVEC.

3911 OK - TELECOPIE / FAX FORWARD. / ACTIVATION

et du navigateur, choisissez dans le répertoire le destinataire (si

393 OK - TELECOPIE / FAX FORWARD. / COPIE

et du navigateur, choisissez l'option de copie (impression locale

AVEC

SANS

Attention - le reroutage des e-mails se fera uniquement vers des adresses e-mails, la

configuration de réseau RTC ne permet pas le reroutage vers un fax.

Tx forwarding (transfert)

Cette fonction est utilisée pour configurer le terminal de sorte que tout document transmis (par fax ou vers une adresse e-mail) soit également envoyé à une tierce personne. Le destinataire sera sélectionné à partir des entrées du répertoire du terminal. Il peut être un numéro de télécopieur, une adresse courriel ou une adresse FTP.

392 OK - TELECOPIE / FAX FORWARD. / TX FORWARD. / ACTIVATION

 À l'aide de la touche ou du navigateur, choisissez AVEC ou SANS et validez en

appuyant sur la touche OK.

Remarque : Si vous choisissez SANS le menu 3922 ne s’affichera pas.

3922 OK - TELECOPIE / FAX FORWARD. / TX FORWARD. / DESTINA-

 Choisissez dans l’annuaire le destinataire et validez en appuyant sur la touche OK.

 La fonction est activée. Dorénavant, tout document envoyé aura une copie envoyée au

destinataire choisi.

 Le mode d’envoi vers le destinataire en copie, dépend du type de numéros abrégrés dans

l’annuaire :

• Si le numéro abrégé est un numéro de téléphone ou un numéro mixte (Tél + courriel ou tél + FTP) la copie sera transmise par télécopieur au numéro de téléphone du destinataire.

TAIRE

• Si le numéro abrégé est unu adresse courriel ou un numéro FTP, la copie sera transmise en mode IP à l’adresse courriel ou FTP du destinataire.

La fonction de transfert ne fonctionne pas en mode chargeur.

5-7

EMISSION PAR INTERNET

Emission d’un document noir et blanc vers une adresse E-Mail

 Mettez en place le document (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document,

page 5-1).

 Appuyez sur la touche puis entrez l'adresse E-Mail du destinataire,

ou choisissez votre mode de numérotation (reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3).

 Réglez éventuellement le contraste et la résolution (reportez-vous au paragraphe Choisir la

résolution / le contraste, page 5-2).

 Appuyez sur la touche .

Le document est analysé et mis en mémoire, il sera envoyé lors de la connexion à Internet.

Si votre correspondant est équipé d’un PC, il va recevoir un E-mail auquel sera attaché votre fax comme pièce jointe au format TIFF ou PDF monochrome selon le choix de format que vous avez selectionné.

Si votre correspondant est équipé d’un fax Internet, il va recevoir un fax papier.

Utilisation

Emission d’un document couleur vers une adresse E-Mail

 Mettez en place le document (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document,

page 5-1).

 Appuyez sur la touche , puis entrez l'adresse E-Mail du destinataire ou choisissez votre mode

de numérotation (reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3).

 Réglez éventuellement le contraste et la résolution (reportez-vous au paragraphe Choisir la

résolution / le contraste, page 5-2).

 Appuyez sur la touche

Le document est analysé et mis en mémoire, il sera envoyé lors de la prochaine connexion à Internet.

Si votre correspondant est équipé d’un PC, il va recevoir un E-mail auquel sera attaché votre fax comme pièce jointe au format JPEG ou PDF couleur selon le choix de format que vous avez selectionné.

Si votre correspondant est équipé d’un fax Internet il recevra alors un fax papier.

5-8

Utilisation

Emission d’un message saisi au clavier vers une adresse E-Mail

Vous pouvez envoyer un message saisi au clavier vers une boîte aux lettres E-Mail. Vous avez aussi la possibilité de rajouter une pièce jointe à ce message saisi au clavier (la pièce jointe est un document papier scanné).

Accès par menu :

95 OK - INTERNET / E-MAIL

Accès direct :

 Appuyez sur la touche .

Ensuite, pour émettre vers l’adresse E-mail :

 Entrez l'adresse E-Mail de votre correspondant ou choisissez votre mode de numérotation

(reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3).

 Entrez, si besoin, l’adresse d’un correspondant pour copie (CC:) et validez par la

touche OK.

 Entrez l'objet du courrier (80 caractères max) et validez par la touche OK.

 Entrez le texte à l’aide du clavier alphabétique (100 lignes de 80 caractères) et validez par

la touche OK.

 Pour passer à la ligne suivante, appuyez sur la touche .

Vous avez alors deux possibilités :

 Envoyer directement le mail saisi au clavier. Appuyez sur la touche OK; le mail est mis en

mémoire, il sera envoyé lors de la prochaine connexion à Internet, validez par appui sur la touche .

Votre correspondant va recevoir un E-mail.

Ajouter une pièce jointe (document scanné) à votre mail :

 Sélectionnez le scanner à utiliser pour analyser votre document, SCANNER ADF

(scanner à défilement) ou SCANNER A PLAT (reportez-vous au paragraphe Description, page 1-7).

 Validez par la touche OK.

 Sélectionnez SCAN N&B pour l'émission d'un document noir et blanc ou SCAN

COULEUR pour l'émission d'un document couleur et validez par la touche OK (ce réglage peut être réalisé à tout moment pendant la procédure d'envoi avec la touche couleur).

 Entrez le nom de la pièce jointe et validez par la touche OK.

 Modifiez, si nécessaire, le format de la pièce jointe : PDF ou IMAGE et validez par la

touche OK.

 Si vous avez lancé l'analyse sur le scanner à plat, l’appareil vous permet d'analyser d'autres

pages. Mettez votre deuxième page à analyser, sélectionnez SUIVANT et validez par OK.

 Appuyez sur la touche @.

5-9

Utilisation

 Réglez éventuellement le contraste et la résolution (reportez-vous au paragraphe Choisir la

résolution / le contraste, page 5-2).

 Appuyez sur la touche .

Le document est analysé et le mail est mis en mémoire, ils seront envoyés lors de la prochaine connexion à Internet. Votre correspondant va recevoir un E-mail avec une pièce jointe attachée.

Scan to FTP

La fonction scan to FTP permet de déposer vos fichiers TIFF, JPEG et PDF vers un serveur FTP, pour archivage par exemple.

Pour vous connecter au serveur FTP, vous devez connaître le nom de l’utilisateur FTP et son mot de passe.

Lors de l'envoi de fichiers, le terminal se connecte au serveur FTP en utilisant les paramètres de connexion définis.

Dépôt simple d'un fichier vers un serveur FTP :

Placez un document dans l'un des analyseurs (reportez-vous au paragraphe Mise en place du



document, page 5-1).

 Appuyez sur la touche PC. Un écran de sélection apparaît.

 Sélectionnez Scan to FTP avec les touches  ou  puis appuyez sur la touche OK.

 Entrez l'adresse FTP du serveur ou sélectionnez la dans le répertoire en appuyant sur la

touche .

 Entrez le nom de l'utilisateur FTP (opération inhibée lorsque l'adresse est dans le répertoire).

 Entrez le mot de passe de l'utilisateur FTP (opération non nécessaire lorsque l'adresse est

sélectionnée dans le répertoire).

 Sélectionnez le scanner à utiliser pour analyser votre document, SCANNER ADF (scanner à

défilement) ou SCANNER A PLAT (reportez-vous au paragraphe Description, page 1-7).

 Validez par la touche OK.

 Sélectionnez SCAN N&B pour l'émission d'un document noir et blanc ou SCAN COULEUR

pour l'émission d'un document couleur et validez par la touche OK (ce réglage peut être réalisé à tout moment pendant la procédure d'envoi avec la touche couleur).

 Entrez le nom de la pièce jointe et validez par la touche OK.

 Modifiez, si nécessaire, le format de la pièce jointe : PDF ou IMAGE et validez par la touche

OK.

 Si vous avez lancé l'analyse sur le scanner à plat, l’appareil vous permet d'analyser d'autres

pages. Mettez votre deuxième page à analyser, sélectionnez SUIVANT et validez par OK.

5-10

Utilisation

Emission multi-destinataires

L'émission multi-destinataires n'est pas possible par la touche dédiée à cette fonction. Pour réaliser ce type d'envoi, vous devez créer un groupe contenant exclusivement des

adresses FTP. Ensuite effectuez les mêmes opérations que pour un envoi unitaire à la différence que vous

sélectionnerez, dans le répertoire, un groupe d'adresses FTP et non pas une adresse seule.

Numérisation vers

La fonction "numérisation vers" permet de placer des fichiers TIFF, JPEG et PDF dans un répertoire partagé, sur l'ordinateur par exemple.

Pour accéder à ce dossier partagé, il faut fournir un nom d'utilisateur et un mot de passe pour se connecter au réseau.

Lorsque des fichiers doivent être envoyés, la machine se connecte automatiquement au terminal sur lequel le répertoire est partagé (par exemple l'ordinateur) grâce aux paramètres de connexion définis.

Enregistrement de base d'un fichier dans un répertoire partagé :

Placer un document dans un des scanners (reportez-vous au paragraphe Mise en place du



document, page 5-1).

 Appuyer sur la touche PC. Un écran de sélection s'affiche.

 Sélectionner NUMERISATION VERS à l'aide de la touche ou‚ et appuyer sur OK.

 Entrer l'adresse du réseau de partage, c'est-à-dire l'adresse du terminal sur lequel le

répertoire est partagé et le nom de ce répertoire (par exemple,

134.1.22.10\NomRépertoire), ou sélectionner une entrée dans le répertoire en appuyant sur la touche .

 Entrer le nom d'utilisateur de connexion au réseau (cette opération n'est pas valide si

l'adresse est dans le répertoire).

 Entrer le mot de passe de connexion au réseau (cette opération n'est pas nécessaire si

l'adresse est sélectionnée dans le répertoire).

 Sélectionner SCAN N&B pour envoyer un document en noir et blanc ou SCAN

COULEUR pour envoyer un document en couleur, puis valider avec OK (ce réglage peut

être modifié à tout moment pendant le processus d'envoi avec la touche couleur).

 Entrer le nom de la pièce jointe et valider avec OK.

Remarque : Pour éviter les "collisions de noms", un suffixe est automatiquement ajouté à chaque nom entré, et il est

incrémenté en cas de besoin. Si le nom DOCUMENT est donné au fichier, ce dernier sera archivé de la manière suivante, par exemple : DOCUMENT000016.pdf.

 Si nécessaire, modifier le format de la pièce jointe (PDF ou IMAGE) et valider avec OK.

 Si le scanner à plat est utilisé, il est possible de numériser plusieurs pages. Placer la page

suivante sur le scanner, sélectionner SUIVANT et valider avec OK.

5-11

Utilisation

FILE D’ATTENTE D’ÉMISSION

Cette fonction vous permet d’obtenir un état récapitulatif de tous les documents en attente d’émission, y compris ceux en dépôt, émission différée, etc.

Elle vous permet de :

• Consulter ou modifier la file d’attente. Dans cette file d’attente, les documents sont codés de la façon suivante : numéro d’ordre dans la file d’attente / statut du document / numéro de téléphone du correspondant. Les statuts des documents peuvent être :

- EMI : émission,

- RED : rediffusion,

- DEP : en dépôt,

- REL : relève,

- BAL : émission vers boîte aux lettres,

- BAS : relève de boîtes aux lettres,

- COM : commande en cours d’exécution,

- CNX : connexion Internet,

- NET : émission Internet,

- SMS : envoi SMS.

• exécuter immédiatement une émission en attente,

• imprimer un document en mémoire, en attente d’émission ou en dépôt,

• imprimer la file d’attente, afin d’avoir l’état de chaque document en attente, soit :

- numéro d’ordre dans la file,

- numéro ou nom du destinataire du document,

- heure prévue pour l’émission (fax),

- type d’opération concernant le document : émission à partir de la mémoire, émission différée,

dépôt,

- nombre de pages du document,

- taille du document (pourcentage de l’espace qu’il occupe en mémoire).

• supprimer une demande d’émission en attente.

Exécuter immédiatement une émission en attente

61 OK - COMMANDES / EXECUTER

 Sélectionnez dans la file d’attente le document désiré et validez votre choix par les touches OK

ou pour exécuter immédiatement la demande d’émission sélectionnée.

Consulter ou modifier la file d’attente

 Sélectionnez dans la file d’attente le document désiré, et validez votre choix par la touche OK.

5-12

62 OK - COMMANDES / MODIFIER

Utilisation

 Vous pouvez alors modifier les paramètres de la demande d’émission sélectionnée puis

validez vos modifications en appuyant sur la touche .

Supprimer une émission en attente

63 OK - COMMANDES / SUPPRIMER

 Sélectionnez dans la file d’attente le document désiré et validez votre choix par la

touche OK.

Imprimer un document en attente ou en dépôt

64 OK - COMMANDES / IMPRIMER

 Sélectionnez dans la file d’attente le document désiré et validez votre choix par la

touche OK.

Imprimer la file d’attente

Le document récapitulatif appelé ** LISTE DES COMMANDES ** s’imprime.

ARRÊT D’UNE ÉMISSION EN COURS

L’arrêt d’une émission en cours est possible quel que soit le type d’émission mais cet arrêt est différent selon que l’émission est mono-destinataire ou multi-destinataires.

• Pour une émission mono-destinataire effectuée à partir de la mémoire, le document est supprimé de la mémoire.

• Pour une émission multi-destinataires, seul le destinataire dont l’émission est en cours au moment de l’arrêt est supprimé de la file d’attente d’émission.

Pour arrêter une émission en cours :

 Appuyez sur la touche .

Un message vous demandant de confirmer l’arrêt en appuyant de nouveau sur la touche , apparaît à l’écran.

65 OK - COMMANDES / IMPR. LISTE

 Appuyez sur la touche pour confirmer l’arrêt de l’émission en cours.

Si le terminal est réglé pour imprimer un rapport de transmission (reportez-vous au paragraphe Rapport d’émission, page 3-5), il imprimera une note signalant l'annulation de la communication par l'utilisateur.

5-13

RECEVOIR

Via Internet, la réception de tout document se fait automatiquement lors de chaque connexion à Internet.

Via le réseau téléphonique, la réception de tout fax se fait, au fur et à mesure de la réception des fax.

RÉCEPTION VIA LE RÉSEAU TÉLÉPHONIQUE (RTC)

La réception de fax dépend du paramétrage du terminal.

RÉCEPTION VIA INTERNET

Utilisation

Quel que soit le document reçu, la réception se fait automatiquement lors de chaque connexion à Internet.

Les documents reçus autres qu'un fichier fax (fichier Traitement de texte, CAO, etc.) ne peuvent pas être exploités par votre fax. Néanmoins vous pouvez conserver ce (ou ces) document(s) dans votre boîte aux lettres Internet en attendant de pouvoir l’exploiter avec un ordinateur ou les transférer automatiquement (reportez-vous au paragraphe Tri des mails, page 3-20).

COPIER

Votre appareil vous offre la possibilité de faire des copies en un ou plusieurs exemplaires, d’une ou plusieurs pages.

Si le module recto/verso (selon modèle) est installé sur votre terminal vous pourrez réaliser des photocopies en mode recto / verso.

COPIE LOCALE

Copie simple

 Mettez en place le document (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document,

page 5-1).

 Appuyez deux fois sur la touche .

5-14

Utilisation

Copie recto verso (selon modèle)

 Cette fonction est disponible pour la photocopie dans le cas ou vous avez au préalable

installé à l’arrière de votre terminal le module recto/verso et un bac papier supplémentaire.

Remarque : ce module recto/verso fonctionne uniquement avec du papier au format A4 (210 x 297 mm).

 Appuyez une fois sur la touche .

 Lorsque le mode recto/verso est activé, un pictogramme est allumé sur l'écran.

Remarque : les menus internes de votre terminal sont imprimables en recto uniquement, sauf en mode PAPER SAVE.

 Les possibilités offertes sont décrites dans le tableau suivant :

FORMAT D’ORIGINE Î FORMAT FINAL

RECTO/VERSO Î RECTO/VERSO

Copie "élaborée"

 Mettez en place le document (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document,

page 5-1).

 Appuyez sur la touche .

 Entrez le nombre de copies souhaitées et valider par la touche OK.

 Choisissez le mode d’analyse R/V->R/V

RECTO->RECTO à l’aide des touches touche OK.

 Si vous avez sélectionnez une impression utilisant le mode R/V, choisissez BORDS

LONGS ou BORDS COURTS à l’aide des touches OK.

RECTO

RECTO/VERSO

RECTO

RECTO/VERSO

RECTO

Î RECTO

ou RECTO->R/V1 ou R/V->RECTO ou

 ou , puis validez votre choix par la

 ou , puis validez par la touche

 Choisissez la résolution ULT RAP, RAPIDE, QUALITÉ ou PHOTO à l’aide des

touches

 ou , puis validez par la touche OK.

 Ajustez la valeur du contraste désiré à l’aide des touches  ou , puis validez par la

touche OK.

1. Uniquement si l’option module recto/verso a été installée au préalable à l’arrière de votre terminal

5-15

Utilisation

 Ajustez la valeur de la luminosité désirée à l’aide des touches  ou , puis validez par la

touche OK.

 Choisissez le type de sortie COPIES ASSEMBLEES ou NON ASSEMBLEES puis validez

par la touche OK.

Ajustez la valeur du zoom désiré, de 25% À 400% à l’aide des touches ou ou du clavier



numérique ou éventuellement à l’aide de la touche dédiée à cette fonction touche OK.

, validez par la

 Ajustez les valeurs d’origine désirées à l’aide des touches  ou et du clavier numérique, puis

validez par la touche OK.

 Choisissez le type de papier NORMAL, EPAIS à l’aide des touches  ou , puis validez par la

touche OK.

 Choisissez le bac papier AUTOMATIQUE, SUPERIEUR ou INFERIEUR à l’aide des touches 

ou , puis validez par la touche OK.

RÉGLAGES PARTICULIERS POUR LA COPIE

Lorsque la qualité de la copie ne vous paraît plus satisfaisante, vous pouvez effectuer un calibrage. Pour cela, (reportez-vous au paragraphe Calibrage scanner, page 6-15).

Vous disposez par ailleurs, de nombreux paramètres pour améliorer la qualité de votre copie.

Réglages scanner et imprimante

841 OK - FONCTIONS EVOLUEES / COPIE. / RESOLUTION

 Le paramètre RESOLUTION pour régler la résolution en photocopie. Choisissez la résolution

RAPIDE, QUALITÉ ou PHOTO à l’aide des touches

sur la touche OK.

842 OK - FONCTIONS EVOLUEES / COPIE. / ZOOM

 Le paramètre ZOOM vous permet de réduire ou d’agrandir une partie d’un document en

choisissant l’origine et la valeur du zoom à appliquer à ce document de 25 à 400 % , entrez la valeur du zoom désiré à l’aide des touches du clavier numérique, validez votre choix en appuyant sur la touche OK.

ou , validez votre choix en appuyant



 Les niveaux de zoom remarquables (141, 97, 94, 78, 71) sont accompagnés du texte

explicatif (xx->yy).

 Vous pouvez à tout moment saisir à l’aide du clavier numérique un niveau de zoom quelconque ;

dans le cas où il modifie un niveau de zoom remarquable, le texte explicatif disparaît.

 S’il saisit à nouveau un niveau de zoom remarquable, le texte explicatif doit s’afficher.

 La validation d’un choix par la touche OK positionne ce choix par défaut et défini une

temporisation photocopieur de 10 secondes ; la prochaine copie locale, si elle est activée avant l’échéance de la temporisation, aura ce niveau de zoom par défaut.

5-16

Utilisation

 La validation du choix par la touche COPY fait entrer dans le bordereau de copie locale

avec le niveau de zoom choisi.

843 OK - FONCTIONS EVOLUEES / COPIE. / ASSEMBLEE

 Le paramètre ASSEMBLEE vous permet de définir le choix de vos sorties imprimante soit

assemblée ou non assemblée, validez votre choix en appuyant sur la touche OK.

844 OK - FONCTIONS EVOLUEES / COPIE. / ORIGINE

 Si vous le souhaitez, vous pouvez changer l’origine du scanner.

 En saisissant de nouvelles valeurs de X et Y exprimées en mm (X <210 et Y<286), vous

déplacez la zone analysée comme indiqué sur la figure ci-dessous.

zone analysée

DEBUT FEUILLE

FIN FEUILLE

 Sélectionnez les coordonnées X et Y à l’aide des touches  ou .

 Réglez les coordonnées désirées à l’aide des touches du clavier numérique ou  et ,

validez votre choix en appuyant sur la touche OK.

845 OK - FONCTIONS EVOLUEES / COPIE. / CONTRASTE

 Le paramètre CONTRASTE pour choisir le contraste en photocopie, réglez le contraste

désiré à l’aide des touches

 et , validez votre choix en appuyant sur la touche OK.

 Vous pouvez également réglez directement le contraste désiré à l’aide de la touche ,

appuyez plusieurs fois sur cette touche jusqu’au réglage désiré sans passer par le Menu 845.

846 OK - FONCTIONS EVOLUEES / COPIE. / LUMINOSITE

 Le paramètre LUMINOSITÉ pour éclaircir ou assombrir votre document original, réglez la

luminosité désirée à l’aide des touches touche OK.

 et , validez votre choix en appuyant sur la

847 OK - FONCTIONS EVOLUEES / COPIE. / RELIURE

 Le paramètre RELIURE vous permet de choisir soit bords longs ou bords courts en fonction

du type de la reliure de votre document, faite votre choix à l’aide des touches validez votre choix en appuyant sur la touche OK.

 et ,

Attention - Tous les réglages effectués à l'aide de ce menu deviennent les réglages par défaut

du terminal.

5-17

Utilisation

85 OK - FONCTIONS EVOLUEES / SCAN ET IMPR.

 Utilisez les touches  ou  du navigateur pour faire défiler les réglages, décrits ci-dessous,

que vous souhaitez modifier.

 Validez votre réglage en appuyant sur la touche OK.

851 OK - FONCTIONS EVOLUEES / SCAN ET IMPR. / PAPIER

 Sélectionnez le papier NORMAL ou EPAIS que vous utilisez à l’aide des touches  et .

 Validez votre réglage en appuyant sur la touche OK.

Remarques : 1) Lorsque le type de papier EPAIS est sélectionné, la vitesse d’impression est ralentie.

2) Utilisez l’introducteur manuel pour des papiers dont le grammage est supérieur à 90 g/m

852 OK - FONCTIONS EVOLUEES / SCAN ET IMPR. / BAC PAPIER

 Sélectionnez le bac papier que vous utilisez AUTOMATIQUE, INFERIEUR ou SUPERIEUR à

l’aide des touches

 et .

 Validez en appuyant sur la touche OK.

853 OK - FONCTIONS EVOLUEES / SCAN ET IMPR. / PAPERSAVE

Cette fonction imprime en Recto/Verso tous vos documents.

Remarque : Cette fonction exige l'installation préalable à l'arrière du terminal du module duplex et du bac d'alimentation sup-

plémentaire (en option ou en fonction du modèle).

 Sélectionnez AVEC ou SANS à l’aide des touches  et .

 Validez en appuyant sur la touche OK.

854 OK - FONCTIONS EVOLUEES / SCAN ET IMPR. / MARGES DEFIL

Si vous souhaitez décaler les marges latérales de votre document vers la gauche ou vers la droite lors de l’analyse à l’aide de votre scanner à défilement :

 Réglez le décalage des marges gauche / droite (par pas de 0,5 mm) à l’aide des touches  et .

 Validez en appuyant sur la touche OK.

855 OK - FONCTIONS EVOLUEES / SCAN ET IMPR. / MARGES PLAT

Si vous souhaitez décaler les marges latérales de votre document vers la gauche ou vers la droite lors de l’analyse à l’aide de votre scanner à plat :

 Réglez le décalage des marges gauche / droite (par pas de 0,5 mm) à l’aide des touches  et .

 Validez en appuyant sur la touche OK.

856 OK - FONCTIONS EVOLUEES / SCAN ET IMPR. / MARGES IMPR.

Si vous souhaitez décaler les marges latérales de votre document vers la gauche ou vers la droite Réglez le décalage des marges gauche / droite (par pas de 0,5 mm) à l’aide des touches

 et .

 Validez en appuyant sur la touche OK.

5-18

Utilisation

MENU DE COPIE LOCALE

Afin de gérer les nouveaux modes de copie d’une part (Mosaïque/Banner, copie Carte Identité), et de simplifier le bordereau de copie locale d’autre part, vous serez amené à changer l’ordre des différentes options :

• mettre les options les moins usitées en dernier,

• mettre au plus tôt les options dont le choix va conditionner l’absence ou la présence de certaines options suivantes.

Les différents champs du bordereau de copie locale sont décrits ci-dessous, dans l’ordre d’apparition.

Nombre de copies

Entrez dans le bordereau avec la 1 combinaison "nombre" + OK, où l’on passe directement à la seconde option) :

NOMBRE DE COPIES

Choix du mode

Passez directement au choix du mode de copie : mode normal par défaut, ou mosaïque/banner, ou Carte Identité.

Cas d’un scan flatbed :

1>1 PAGE VERS 1 copie normale 2 1 PAGE VERS 4 banner 1 vers 4 3 1 PAGE VERS 9 banner 1 vers 9 4 CARTE IDENT. copie carte identité

Cas d’un scan ADF :

1>1 PAGE SUR 1 copie normale 2 2 PAGES SUR 1 mosaïque 2 vers 1 3 4 PAGES SUR 1 mosaïque 4 vers 1

ère

option : choix du nombre de copie (sauf si on y rentre par la

Le mode banner n’est possible que depuis le scanner flatbed ; il faut en effet pouvoir faire 4 ou 9 passes de scanner sur la même page.

5-19

Utilisation

Le mode mosaïque n’est possible que depuis le scanner ADF : il faut en effet scanner 2 ou 4 pages avant d’imprimer : or le changement de page sur le scanner flatbed n’est pas géré..

Feuilles analysées

Copie en MOSAÏQUE

1 sur 1

2 sur 1

4 sur

Copie en BANNER

Sortie Sortie

2 1

Feuille analysée

1 vers 1

1 vers 4

1 vers 9

Choix du bac papier

Ce choix n’est proposé que si l’imprimante a au moins deux bacs. Pour plus d’information reportez-vous au paragraphe Bac papier, page 5-24.

Mode recto / verso (option ou suivant modèle)

Ce choix n’est pas proposé pour les copies Flat Bed (scanner à plat) (le changement de page sur le scanner FlatBed n’est pas géré), ni pour le mode Carte Identité.

Cas d’une imprimante duplex (option ou selon modèle) avec type de papier compatible :

1>DUPLEX ->DUPLEX 2 1-SIDE ->DUPLEX 3 DUPLEX ->1-SIDE 4 1-SIDE ->1-SIDE

Cas d’une imprimante simplex ou duplex vec type de papier incompatible :

1>1-SIDE ->1-SIDE 2 DUPLEX ->1-SIDE

Choix du zoom

Ce choix n’est pas disponible pour les modes Mosaïque/Banner et Carte Identité.

5-20

Utilisation

Pour le mode normal, le principe de choix est identique à celui décrit avec la touche ZOOM.

ZOOM 100%

Format A5 vers A4

Vous pouvez choisir un zoom de 141 % pour un format imprimante A4. La largeur de scan correspond donc à un A5 soit 149 mm. La longueur max à scanner est aussi celle d’un A5, soit 210 mm.

Choix de l’origine

Ce choix n’est pas disponible pour les modes Mosaïque/Banner et Carte Identité :

ORIGINE X=XXX Y=000

Avec le scanner ADF, en raison des margeurs qui centrent la feuille, la valeur xxx par défaut n’est plus forcément 000 : elle est maintenant calculée automatiquement après choix du format de sortie et coefficient de zoom.

Choix copie assemblée

Ce mode, appelé aussi «copie triée», permet de scanner un document complet sur le scanner ADF, puis d’imprimer n fois ce document (en mode "non assemblée" - réglage par défaut - on imprime n fois chaque page scannée).

Ce mode n’a pas de sens que sur le scanner ADF (un document doit être composé de plusieurs pages) et si le nombre de copie est supérieur à 1.

Pour réaliser ce mode, le document est scanné en mode fax 200 dpi, puis encodé (codage MMR) et stocké en mémoire flash. Quand le document est entièrement scanné, il est imprimé autant de fois que demandé, puis effacé.

Les limitations qui en découlent sont :

• scan en mode fax : largeur 216 mm, 1728 pixels,

• zoom forcé à 100 % (quelque soit le choix utilisateur).

Ce choix n’est pas proposé dans les cas suivants :

• scanner FlatBed (scanner à plat) : mode normal, Banner ou Carte Identité,

• scanner ADF avec nombre de copie = 1,

• nombre de copie > à 1, mais choix d’un zoom autre que 100 %,

• mode Mosaïque actif,

• sortie sur un bac d’impression avec papier A5.

5-21

Utilisation

Choix Résolution

Choisissez la résolution RAPIDE, QUALITÉ ou PHOTO à l’aide des touches  ou , validez votre choix en appuyant sur la touche OK.

Remarque : une touche résolution permet également de choisir la résolution dès l’entrée dans le bordereau.

Choix Contraste

Réglez le contraste désiré à l’aide des touches  et , validez votre choix en appuyant sur la touche OK.

Remarque : Vous pouvez également réglez directement le contraste désiré à l’aide de la touche , appuyez plusieurs fois

sur cette touche jusqu’au réglage désiré.

DESCRIPTION DU MODE ID CARD

La fonction copie CARTE IDENT. a pour but de copier les deux faces d'un document de type carte d'identité ou permis de conduire (taille inférieure à du A5) sur une feuille de format A4.

Cette fonction sera disponible uniquement depuis le Flatbed pour la copie locale. Un message indiquant où mettre l'original et un autre pour retourner le document seront affichés sur

l'écran LCD et nécessiteront une validation au clavier pour pouvoir continuer l'opération. Aucun zoom ne sera appliqué sur cette fonction. C'est dans le bordereau de copie locale que vous pourrez sélectionner le mode Copie CARTE IDENT..

Ce mode sera accessible uniquement si vous ne détectez pas de papier dans le chargeur du scanner à défilement.

 Appuyez sur la touche 1 et OK .

L'écran affiche :

3 1 PAGE VERS 4>> CARTE IDENT .

 Appuyez sur la touche OK.

L'écran affiche :

1>> RECTO/VERSO

 Appuyez sur la touche OK.

L'écran affiche :

2 : RESOL. : RAPIDE 3>> RESOL . : QUALITE

 Appuyez sur la touche OK.

5-22

OKI B4545 User Manual [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Sommaire

1INSTALLATION

INSTALLATION DE VOTRE TERMINAL

CONDITIONS D'EMPLACEMENT

Précautions d’utilisation

DÉBALLAGE DES ÉLÉMENTS

DESCRIPTION

INSTALLATION DES ÉLÉMENTS AMOVIBLES

MISE EN PLACE DU CHARGEUR DU DOCUMENT POUR ANALYSE

MISE EN PLACE DU RÉCEPTACLE SORTIE IMPRIMANTE

MISE EN PLACE DU BAC PAPIER IMPRIMANTE

CHARGEMENT DU PAPIER

RÉGLAGE DU RÉCEPTACLE DE SORTIE DU DOCUMENT ORIGINAL

CHARGEMENT DU PAPIER EN MODE MANUEL

RACCORDEMENTS

RACCORDEMENT SECTEUR ET MISE SOUS TENSION

RACCORDEMENT TÉLÉPHONIQUE ET LAN

PRINCIPES DE NAVIGATION

PRÉSENTATION

Le navigateur

Se déplacer dans les menus

Se déplacer dans un champ de saisie

L’écran d’affichage

L’ACCÈS AUX FONCTIONS

Accès guidé par les menus

Accès direct par le numéro

GUIDE DES FONCTIONS

PARAMÉTRAGES GÉNÉRAUX

AVANT ÉMISSION

Date/Heure

Réglage heure d’hiver / heure d’été

Numéro de votre fax/nom

Type de réseau

Réglages géographiques

Pays

Réseau

Langue

Préfixe local

Préfixe

Définir la longueur minimale

Définir le préfixe local

Rapport d’émission

Type de chargement des documents

Plage horaire économique

Répondeur Fax

AVANT RÉCEPTION

Enregistrer un code d’accès au répondeur

Activer ou désactiver le répondeur

Imprimer les messages fax reçus en mémoire

Réception sans papier

Nombre de copies

Rediffusion

Réception Fax ou PC (selon modèle)

Impression Recto/verso (selon modèle)

Pour sélectionner le mode d'impression des fax :

Réduction

PARAMÈTRES TECHNIQUES

RÉGLAGES RÉSEAU LOCAL (SELON MODÈLE)

RÉGLAGES RÉSEAU LOCAL

Configuration automatique

Configuration manuelle

Adresse IP

Masque sous-réseau

Adresse de la passerelle

Adresse IEEE (ou adresse Ethernet) ou MAC

Noms Netbios

Configuration du serveur SNTP (selon modèle)

Désenregistrement des PC

Cas de la connexion à un domaine (par exemple avec Windows NT, 2000 ou XP)

MESSAGERIE ET INTERNET

PARAMÈTRES D’INITIALISATION

Accès aux paramètres de connexion et de messagerie

Accès aux paramètres des serveurs

Exemple de paramètrage Internet du terminal (modem 56 kbps)

Réglages courants

RÉGLAGES