Oki B4540 MFP, B4520 MFP User Manual [hu]

FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV

ÜDVÖZÖLJÜK!

Ön egy OKI gyártmányú, új generációs kommunikációs készüléket vásárolt. Köszönjük, hogy a termékünket választotta. A többfunkciós terminál a faxolás, nyomtatás, lapolvasás mellett egyéb dolgokhoz, például internetes kommunikációhoz is használható. Reméljük, hogy a készülék minden munkahelyi igényét kielégíti.

Jelen Felhasználói kézikönyv az alábbi típusra vonatkozik:

Típus Felszereltség

• Duplex egység a színes lapolvasóhoz

• 33,6 kbps fax- és 56 kbps sebességű

B 4520 MFP

B 4540 MFP

A navigációnak, a párhuzamos feladat-végrehajtásnak, valamint a közvetlen elérésű könyvtárnak köszönhetően a készülék hatékony, felhasználóbarát és egyszerűen használható.

Az internethozzáférésnek köszönhetően a terminál (típustól függően) az alábbi funkciókat kínálja:

• faxok küldése és fogadása e-mailként a F@x to E-mail funkcióval,

• e-mailek küldése és fogadása,

• SMS-ek küldése.

A típustól függően PCL® 6 és SGScript 3 formátumban (Postscript® level 3 emuláció) is lehet nyomtatni. Javasoljuk, hogy szánjon időt a Felhasználói kézikönyv áttanulmányozására, hogy a lehető leghatékonyabban használhassa ki a terminál különféle funkcióit.

adatmodem

• 20 ppm fekete-fehér lézernyomtató

• SMS-küldés és -fogadás

• Companion Suite Pro számítógépes készlet

• Duplex egység a színes lapolvasóhoz

• 33,6 kbps fax- és 56 kbps sebességű adatmodem

• 20 ppm fekete-fehér lézernyomtató

• SMS-küldés és -fogadás

• LAN 10/100 Base T

Tartozékok listája

Az alábbi tartozékokat a B 4520 / B 4540 MFP sorozathoz ajánljuk:

• 500 lapos papírtálca

• Duplex egység (B4540 típus)

• Companion Suite Pro számítógépes készlet (B4540 típus)

Kellékek

Bővebb információt a felhasználói kézikönyv utolsó oldalán talál.

1. A tartozékok listája előzetes bejelentés nélkül változhat.

Tartalom

TARTALOM

1ÜZEMBE HELYEZÉS 1-1

A készülék üzembe helyezése 1-1

Üzembe helyezési előírások 1-1

Működtetési óvintézkedések 1-2

A nyomtató kicsomagolása 1-4 A kiegészítő papírtálca kicsomagolása (külön megvásárolható) 1-5 A duplex egység kicsomagolása (típustól vagy tartozéktól függően) 1-6 Leírás 1-7 Az eltávolítható részegységek felszerelése 1-8

A lapolvasó papírtálcájának felszerelése 1-8 A papírgyűjtő tálca felszerelése 1-9 A nyomtató papírtálcájának behelyezése 1-9 Papír betöltése 1-10 A dokumentumgyűjtő tálca beállítása 1-11 Papír betöltése manuális módban 1-12 A második papírtálca üzembe helyezése (külön megvásárolható tartozék) 1-13 A duplex egység felszerelése (típustól vagy tartozéktól függően) 1-14

Csatlakozások 1-17

A telefon- és a LAN-kábel csatlakoztatása 1-18 A tápkábel csatlakoztatása és a bekapcsolás 1-18

2ELSŐ LÉPÉSEK 2-1

Navigációs módszerek 2-1

Bemutató 2-1

A navigátor 2-1 Navigálás a menükben 2-1 A kijelző 2-2

Funkciók elérése 2-3

Elérés menüből 2-3 Közvetlen elérés a funkciószám segítségével 2-3

Útmutató a funkciólistához

2-4

3A KÉSZÜLÉK BEÁLLÍTÁSA 3-1

Fő beállítások 3-1

Adatküldés előtt 3-1

Dátum/idő 3-1 A faxszám/név 3-2 A hálózat típusa 3-2 Földrajzi beállítások 3-2 Külső szám előtag 3-3 Átviteli jelentés 3-3 A dokumentumadagolás típusa 3-4 Takarékos időszak 3-4

-1-

Tartalom

Fax fogadása előtt 3-5

Fax-üzenetrögzítő 3-5 Dokumentum fogadása papír nélkül 3-5 Példányszám 3-6 Közvetítés 3-6

Fogadás faxra vagy számítógépre (típustól függően) 3-7 Kétoldalas nyomtatás (típustól függően) 3-7 Műszaki paraméterek 3-7

Helyi hálózati (LAN) beállítások (típustól függően) 3-10

Helyi hálózati beállítások 3-10

Automatikus konfiguráció 3-10

Kézi konfigurálás 3-11

IEEE-cím (vagy Ethernet-cím) vagy MAC-cím 3-11

Netbios nevek 3-11

Üzenetszolgáltatás és az internet 3-12

Inicializáló paraméterek 3-12

A kapcsolati és üzenetszolgáltatási paraméterek elérése 3-12

A kiszolgáló paramétereinek elérése 3-13 Beállítások 3-15

Általános beállítások 3-15

Levelek rendezése 3-16 Internetkapcsolat 3-17

Azonnali kapcsolódás az internethez 3-18

Programozott kapcsolat 3-18 Az internet funkció kikapcsolása 3-18

Az SMS-szolgáltatás 3-18

SMS-paraméterek 3-19 SMS küldése 3-19 SMS törlése 3-20 SMS fogadása 3-21 SMS-kiszolgáló 3-22

4CÍMTÁR 4-1

Címzett előfizetői adatok létrehozása 4-2

Rekord hozzáadása 4-2

Címzett előfizetői lista létrehozása 4-3

Lista hozzáadása 4-4 Szám hozzáadása és törlése a listából 4-5

Rekord vagy lista megtekintése 4-5 Rekord vagy lista módosítása 4-5 Rekord vagy lista törlése 4-6 A címtár nyomtatása 4-6 Címtár importálása 4-6

A fájlstruktúra 4-6 Eljárás 4-8

Címtár exportálása 4-8

-2-

Tartalom

5MŰKÖDTETÉS 5-1

Küldés 5-1

A dokumentum behelyezése 5-1

A síkágyas lapolvasó használata esetén 5-2 A felbontás/kontraszt kiválasztása 5-2

Felbontás 5-2

Kontraszt 5-3 Tárcsázás 5-3

A címtárból 5-3

A legutóbb tárcsázott számok elérése 5-4 Átvitel a nyilvános kapcsolt telefonhálózaton (PSTN) keresztül 5-5

Azonnali adatátvitel 5-5

Késleltetett átvitel 5-5

Adatátvitel automatikus újratárcsázással 5-6 Internetes átvitel 5-7

Fekete-fehér dokumentum elküldése e-mail címre 5-7

Színes dokumentum elküldése e-mail címre 5-8

Beírt üzenet küldése e-mail címre 5-8

Beolvasás FTP-re 5-9

Fájlok átvitele FTP-kiszolgálóra 5-10

Küldés több címzettnek 5-10 Átviteli várakozási sor 5-11

A várakozási sor valamelyik elemének azonnali átvitele 5-11

A várakozási sor megtekintése vagy módosítása 5-12

Várakozó átvitel törlése 5-12

Várakozó vagy tárolt dokumentum kinyomtatása 5-12

A várakozási sor kinyomtatása 5-12 Folyamatban lévő átvitel megszakítása 5-12

Fogadás 5-13

Fogadás a nyilvános kapcsolt telefonhálózaton (PSTN) keresztül 5-13 Fogadás az interneten keresztül 5-13

Másolás 5-14

Helyi példány 5-14

Hagyományos másolat 5-14

Kétoldalas másolatok (típustól függően) 5-14

Másolás „haladóknak” 5-15 Speciális másolási beállítások 5-16

A lapolvasó beállításai 5-16

Egyéb funkciók 5-19

Naplók 5-19 A funkciólista kinyomtatása 5-19 A készülékbeállítások kinyomtatása 5-19 A betűkészletek listájának kinyomtatása 5-20 Számlálók 5-20 Tárolás és lekérés 5-21 A használat korlátozása 5-22

A zárolási kód megadása 5-22

A billentyűzet zárolása 5-23

A számok zárolása 5-23

Az internetbeállítások zárolása 5-23

Az SMS-szolgáltatás zárolása 5-24 Lapolvasás számítógépre (típustól függően) 5-24

-3-

Tartalom

Postafiók 5-25

Postafiók kezelése 5-25

Postafiók létrehozása 5-25

A postafiók funkcióinak módosítása 5-26

A postafiók tartalmának kinyomtatása 5-26

Postafiók törlése 5-26

A postafiókok listájának kinyomtatása 5-27

Tárolás saját faxkészülék postafiókjában 5-27

Tárolás távoli faxkészülék postafiókjában 5-27

Lekérés távoli fax postafiókjából 5-27

6KARBANTARTÁS 6-1

Karbantartás 6-1

Általános 6-1 A kellékek cseréje (festékkazetta és képdob) 6-2

A kazetták cseréje 6-2 Tisztítás 6-15

A lapolvasó olvasóeszközeinek tiszítása 6-15

A nyomtató tisztítása 6-15 Szervizelés 6-17 A lapolvasó kalibrálása 6-17

Problémák 6-17

Kommunikációs hibák 6-17

Küldés az adagolóból 6-17

Küldés a memóriából 6-18

Kommunikációs hibakódok 6-18 Nyomtatóhibák 6-20

Hibaüzenetek 6-20

Papírelakadás a nyomtatóban 6-21

Papírelakadás az adagolóknál és a tálcáknál 6-23 A lapolvasónál előforduló hibák 6-25

Papírelakadás a lapolvasóban 6-25 Egyéb problémák 6-26 A készülék becsomagolása és szállítása 6-27

Jellemzők 6-28

A készülék jellemzői 6-28

7BIZTONSÁG 7-1

-4-

Kezelőpanel

Fine

Sfine

Photo

1. gomb: megszakítja a nyomtatást.

2. gomb: segítség a használathoz.

3. gomb: helyi fénymásolás.

4. gomb: kicsinyítés vagy nagyítás.

5.PC gomb: lapolvasás PC-re vagy FTP-re.

6. gomb: lapolvasás e-mailbe (internetes fax küldése).

7. gomb: kétoldalas nyomtatás.

8. gomb: színmód választása.

9. gomb: lapolvasás felbontása.

10. gomb: kontraszt beállítása.

11.Lapolvasás felbontási módja (Fine (Finom), SFine (Igen finom), Photo (Fénykép)).

12. (vonal) gomb: * Világít: kommunikáció folyamatban. * Villog: a kommunikáció beállítása

folyamatban van.

13. gomb: színes mód van kiválasztva.

14. páros/páratlan oldal jelzése: * Világít: kétoldalas mód bekapcsolva. * Nem világít: kétoldalas mód kikapcsolva.

15. maradék festék kijelzése: Világít: kifogyott a festék.

Villog: hamarosan kifogy a festék.

16. jelzés: papírelekadás.

17. ikon: faxfogadás jelzése * Világít: lehetséges a fogadás.

* Villog: ki nem nyomtatott dokumentum(ok)

a memóriában vagy fogadás alatt.

* Nem világít: fogadás nem lehetséges.

18.Numerikus billentyűzet.

19.Billentyűzet.

gomb: törli a kurzortól balra álló karaktert.

20.

21. gomb: bevitel vagy soremelés.

22. gomb: különleges karakterek elérése.

23.

gomb: Shift billentyű.

24. gomb: fax küldése.

gomb: érvényesíti a kijelzett választást.

25.



26. : menü megjelenítése és mozgás lefelé a menüben.

gomb: visszatérés az előző menübe és szöveg

27. javítása.



28. : mozgás felfelé a menüben.

29. gomb: megszakítja az aktuális műveletet.

30. gomb: címtár és gyorstárcsázási számok elérése.

31. gomb: a vonal kézi kapcsolása, tárcsahang meghallgatása faxküldés alatt.

32. gomb: küldés több címzettnek (fax, e-mail vagy SMS).

33. gomb:

SMS

(rövid szöveges üzenet) küldése.

COPY

SCAN

COM

Fine

Sfine

Photo

A készüléket az I-CTR37 és CTR21 európai szabványok szerint tervezték, és nyilvános kapcsolt telefonhálózatra (PSTN) csatlakoztatható. Bármilyen probléma esetén először vegye fel a kapcsolatot a forgalmazóval.

A CE jel tanúsítja, hogy a termék megfelel az 1999/05/EC irányelv alapvető követelményeinek. A felhasználói biztonsággal kapcsolatban a termék megfelel a 73/23/EC irányelvnek. Az elektromágneses interferenciával kapcsolatban megfelel a A gyártó kijelenti, hogy a terméket az 1999/5/EC irányelv II. függelékének megfelelően gyártotta.

89/336/EC irányelvnek.

1ÜZEMBE HELYEZÉS

A KÉSZÜLÉK ÜZEMBE HELYEZÉSE

ÜZEMBE HELYEZÉSI ELŐÍRÁSOK

Megfelelő elhelyezéssel elérheti, hogy a nyomtató hosszú időn át működőképes maradjon. Gondosan ellenőrizze, hogy a kiválasztott hely megfelel-e a következő előírásoknak.

• Jól szellőző helyet válasszon.

•Győződjön meg arról, hogy a készülék bal oldalán található szellőzőrács nincs eltakarva. Ha a készüléket a falhoz helyezi, mindig hagyjon elegendő helyet a fal és a készülék között.

• Hagyjon legalább 25 centiméter szabad helyet a készülék bal oldala és a fal között, hogy könnyen ki lehessen nyitni a fedelet, és ne legyen eltakarva a készülék szellőzőrácsa.

1-1

• A légtérben nem lehet jelen ammónia vagy más szerves gáz.

• A használni kívánt földelt táphálózati csatlakozóaljzat (lásd a Biztonság című fejezetet) legyen

közel és ne legyen eltakarva.

• A nyomtatót ne tegye ki közvetlen napfénynek.

• Kerülje a légkondicionáló, fűtőberendezés vagy ventilátor okozta közvetlen légmozgásnak, illetve túl magas vagy túl alacsony hőmérsékletnek vagy páratartalomnak kitett helyeket is.

• Válasszon szilárd, sík felületet, ahol a nyomtató nem lesz erős rezgésnek kitéve.

• Tartsa távol a nyomtatót az olyan tárgyaktól, amelyek eltakarhatják a szellőzőnyílásait.

• Ne helyezze a nyomtatót függöny vagy más gyúlékony tárgy közelébe.

• Olyan helyet válasszon, ahol nem kerülhet víz vagy más folyadék a nyomtatóra.

• A környező terület legyen tiszta, száraz és pormentes.

Működtetési óvintézkedések

A nyomtató használata közben mindig tartsa be a következő fontos óvintézkedéseket.

Működtetési környezet

A következőkben a nyomtató működési környezetével szemben támasztott követelményeket olvashatja:

•Hőmérséklet: 10–35°C, óránként legfeljebb 10°C-os hőmérsékletváltozással.

• Páratartalom: 20–80% (lecsapódás nélküli) óránként legfeljebb 20%-os változással.

Készülék

A következőkben a készülék használatával kapcsolatos óvintézkedéseket olvashatja.

• Nyomtatás közben soha ne kapcsolja ki a készüléket és soha ne nyissa ki egyik fedelét sem.

• Soha ne helyezzen gyúlékony gázokat, folyadékokat vagy mágneses erőtereket létrehozó tárgyakat a készülék közelébe.

• A tápkábel kihúzásakor mindig a csatlakozót és soha ne a kábelt fogja meg. A sérült kábel tüzet vagy áramütést okozhat.

• Nedves kézzel soha ne érjen a tápkábelhez, mert ezzel áramütés veszélyének teszi ki magát.

• A készülék elmozdítása előtt mindig húzza ki a tápcsatlakozót. Ellenkező esetben megsérülhet a tápkábel, ami tüzet vagy áramütést okozhat.

• Mindig húzza ki a tápkábelt, ha hosszabb ideig nem fogja használni a készüléket.

• Soha ne próbálja meg levenni a rögzített fedőlapokat vagy takarólemezeket. A készülékben nagyfeszültségű áramkörök találhatók, amelyek áramütést okozhatnak, ha hozzáférhetővé válnak.

• Soha ne próbálja módosítani a készüléket, mert ezzel tűz vagy áramütés veszélyének teszi ki magát.

• Soha ne helyezzen nehéz tárgyakat a tápkábelre, valamint ne húzza meg és ne hajlítsa meg azt, mert ezzel tűz vagy áramütés veszélyének teszi ki magát.

• Mindig ellenőrizze, hogy a készüléket nem helyezte-e más elektronikus eszköz tápkábelére vagy kommunikációs kábelére. Arra is ügyeljen, hogy a kábelek vagy vezetékek ne juthassanak a készülék belsejébe. Az ilyen esetek üzemzavarhoz vagy tűzhöz vezethetnek.

Üzembe helyezés

1-2

Üzembe helyezés

• Mindig ügyeljen, hogy a szellőző- vagy más nyílásokon keresztül ne juthassanak

be gemkapcsok, tűzőkapcsok vagy más kis fémtárgyak a készülék belsejébe. Az ilyen tárgyak tüzet vagy áramütést okozhatnak.

• Ne engedje, hogy víz vagy más folyadék ömöljön a készülékre vagy annak közelébe.

Ha víz vagy más folyadék kerül érintkezésbe a készülékkel, tűz keletkezhet vagy áramütés történhet.

• Amennyiben folyadék vagy bármilyen fémtárgy került a nyomtató belsejébe, azonnal

kapcsolja ki, húzza ki a tápkábelt, és vegye fel a kapcsolatot a viszonteladóval. Ha ezt azonnal nem teszi meg, tűz keletkezhet vagy áramütés történhet.

• Amennyiben a készülék szokatlanul nagy hőt, füstöt, szokatlan szagot vagy zajt bocsát ki,

azonnal kapcsolja ki, húzza ki a tápkábelt, és vegye fel a kapcsolatot a viszonteladóval. Ha ezt azonnal nem teszi meg, tűz keletkezhet vagy áramütés történhet.

• Papír kiválasztása: ne használjon olyan papírt, amelyre ezzel vagy más nyomtatóval

korábban már nyomtatott, mert a papíron levő festék vagy tinta kárt okozhat a készülék nyomtatórendszerében.

Figyelem – A készüléket mindenképpen jól szellőző helyre állítsa. A készülék szokásos

használata során minimális mennyiségű ózon keletkezik. Emiatt hosszú ideig tartó, rosszul szellőző helyen történő használat során kellemetlen szag keletkezhet. A kellemes, egészséges és biztonságos működtetés érdekében a készüléket tehát jól szellőző helyen használja.

1-3

A NYOMTATÓ KICSOMAGOLÁSA

☞ Vegye ki a dobozból a védőelemeket, a csomagolóanyagot és a készüléket.

☞ Ellenőrizze, hogy a következő részegységek mind megtalálhatók-e a dobozban.

Üzembe helyezés

Tápkábel

(típusa az országtól függ)

Telefonkábel (típusa az országtól függ)

Üzembe helyezési

útmutató

Biztonsági

útmutató

Garanciatájékoztató

Készülék

Kimeneti tálca

(nyomtató)

Dokumentumadagoló

Használati útmutató

CD-lemez

PC-készlet CD-lemez (típustól függően)

LAN-készlet CD-lemez

(típustól függően)

Nyomtató

papírtálcája

1-4

Kartondoboz

Üzembe helyezés

A (

KÜLÖN MEGVÁSÁROLHATÓ

KIEGÉSZÍTŐ PAPÍRTÁLCA KICSOMAGOLÁSA

)

☞ Vegye le a műanyag zacskókat, és keresse meg az alábbi részegységeket.

Papírtálca

A papírtálca

kiegészítő

mechanikája

Kartondoboz

A kiegészítő papírtálca üzembe helyezése (lásd: Leírás, 1-7. oldal).

1-5

Üzembe helyezés

A DUPLEX EGYSÉG KICSOMAGOLÁSA (TÍPUSTÓL VAGY TARTOZÉKTÓL FÜGGŐEN)

☞ Vegye le a műanyag zacskókat, és keresse meg az alábbi részegységeket.

Üzembe helyezési útmutató

Duplex egység

Kartondoboz

☞ A duplex egység felszerelése (lásd: A duplex egység felszerelése

(típustól vagy tartozéktól függően), 1-14. oldal).

1-6

Üzembe helyezés

LEÍRÁS

Adagolós lapolvasó

(ADF)

Beállítható

papírvezető

Dokumentumadagoló tálca lapolvasáshoz

Eredeti dokumentumokat gyűjtő tálca

Fogantyú Síkágyas lapolvasó

Chipkártya-olvasó

Kezelőpanel

Nyomtató

Második papír-

tálca (külön rendelhető)

(500 oldalas)

Párhuzamos

PC-port

(típustól függően)

USB-port

LAN-csatlakozó

(típustól

függően)

Telefon-

csatlakozó

Nyomtató gyűjtőtálcája

Kézi papíradagoló

tálca

Nyomtató papíradagoló tálcája

Főkapcsoló

Tápcsatlakozó

Festékdob/kazetta

(előre elhelyezve a nyomtatóban)

Telefonkábel

(országtól függően)

1-7

Tápkábel

(országtól függően)

ELTÁVOLÍTHATÓ RÉSZEGYSÉGEK FELSZERELÉSE

Ebben a fejezetben a készülék eltávolítható részegységeinek felszereléséről olvashat.

A LAPOLVASÓ PAPÍRTÁLCÁJÁNAK FELSZERELÉSE

☞ Rögzítse a dokumentumadagolót: illessze be a két fület (B) az erre a célra szolgáló

nyílásokba (A).

Üzembe helyezés

1-8

Üzembe helyezés

A PAPÍRGYŰJTŐ TÁLCA FELSZERELÉSE

☞ Illessze be a tálca két fülét (B) az erre a célra szolgáló nyílásokba (A).

A NYOMTATÓ PAPÍRTÁLCÁJÁNAK BEHELYEZÉSE

☞ Helyezze a tálcát a nyomtató bal és jobb oldali fülei közé, majd tolja be lassan, amíg

a helyére nem kattan (az ábrán látható módon).

1-9

PAPÍR BETÖLTÉSE

☞ Vegye le a papíradagoló tálca fedelét.

Üzembe helyezés

☞ A papírméret-beállító vezetők beállításához tolja a jobb oldali vezetőt a kívánt irányba.

☞ Helyezzen egy papírköteget a tálcába (egyszerre ne helyezzen be 250 lapnál többet).

Fejléces papírt a nyomtatott oldalával felfelé helyezzen be.

☞ Rögzítse a papírköteget: tolja a papírméret-beállító vezetőket a köteg bal és jobb oldalához.

Figyelem – Ne helyezzen papírt a tálcába, amikor a készülék éppen nyomtat.

1-10

Üzembe helyezés

A nyomtatóban használható papír:

Nyomtató papírtálcája 60–90 g/m Kézi lapadagoló 60–160 g/m

☞ Helyezze vissza a papírtálca fedelét.

A DOKUMENTUMGYŰJTŐ TÁLCA BEÁLLÍTÁSA

☞ A lapolvasáshoz használni kívánt papír méretétől (A4 vagy Legal) függően állítsa

be az ütközőfület.

1-11

PAPÍR BETÖLTÉSE MANUÁLIS MÓDBAN

Üzembe helyezés

Amikor különleges papírra nyomtat, például (lézernyomtatóval használható típust válasszon), a papírt kézzel kell betöltenie, egyszerre legfeljebb 10 lapot. Csúsztassa a papírlapot vagy fóliát ütközésig a papírtálca fedelén található 1-es és 2-es vezető közé.

60–160

g/m2 tömegű színes papírra vagy fóliára

☞ Állítsa be a papír vagy fólia méretére az 1-es vagy 2-es papírvezetőt.

1-12

Üzembe helyezés

A MÁSODIK PAPÍRTÁLCA ÜZEMBE HELYEZÉSE

(KÜLÖN MEGVÁSÁROLHATÓ TARTOZÉK)

1. Vegye ki csomagolásából a második papírtároló egységet, és távolítsa el a védőszalagot, amely rögzítette az egyes részeket.

3. Vegye le a papírtálca fedelét. 4. Tolja le kattanásig a papírtálca alján

2. Helyezze a nyomtatót a második papírtálca-egység fölé. A nyomtató alján és a bővítő papírtálca tetején található csatolótüskéket és -réseket állítsa egy vonalba.

található támasztólapot.

5. Helyezzen egy legfeljebb 500 papírlapot tartalmazó köteget a papírtálcába, ügyelve, hogy a papír eredeti csomagolásában felfelé néző oldalak most is felfelé nézzenek.

1-13

6. Helyezze vissza a tálcára a fedelet, és helyezze be a papírtálcát a másodlagos papíregységbe.

Üzembe helyezés

Megjegyzés: a papírtálcát mindig két kézzel tartsa, amikor kiveszi vagy visszarakja a másodlagos papíregységbe.

A DUPLEX EGYSÉG FELSZERELÉSE

(TÍPUSTÓL VAGY TARTOZÉKTÓL FÜGGŐEN)

A beszerelés és csatlakoztatás után a duplex egység segítségével kétoldalasan tud nyomtatni, faxokat fogadni vagy helyben fénymásolni.

☞ Kapcsolja ki a készüléket, és húzza ki a tápcsatlakozót.

☞ Vegye ki csomagolásából a duplex egységet, és vegye le róla a védőfóliát.

☞ Vegye le a csatlakozófedelet (C), hogy hozzáférhessen a csatlakozóhoz.

☞ Csatlakoztassa a duplex egység lapos kábelén található csatlakozót (E) a nyomtató

bal alsó részén található foglalatba (D).

1-14

Üzembe helyezés

☞ Illessze a két műanyag csatlakozótüskét (B) a két, erre a célra szolgáló résbe (A).

☞ Tartsa kezével helyén az egységet, és hajtsa le a kék színű rögzítőkapcsok fedelét.

1-15

Üzembe helyezés

☞ Tartsa helyén a kétoldalas egységet, miközben egymás után benyomja és 1/4 fordulattal

elfordítja az óramutató járásával megegyező irányba a két kék színű kapcsot (A). Ezzel a kétoldalas egységet a készülék hátuljához erősítette.

☞ Miután helyére rögzítette az egységet, csukja be az ajtót. A modul ezzel használatra kész.

☞ Csatlakoztassa újra a készülék tápkábelét, majd kapcsolja be a készüléket a bal oldalon

található tápkapcsolóval.

1-16

Üzembe helyezés

CSATLAKOZÁSOK

B C

☞ Ellenőrizze, hogy a főkapcsoló o (Ki) állásban van-e.

Jelmagyarázat:

A: Párhuzamos port (típustól függően) B: USB-port C: LAN-csatlakozó (típustól függően) D: Telefoncsatlakozó E: Tápellátás csatlakozója F: Tápkábel (országtól függő típusú) G: Tápkábel (országtól függő típusú)

1-17

Üzembe helyezés

A TELEFON- ÉS A LAN-KÁBEL CSATLAKOZTATÁSA

☞ Csatlakoztassa a telefonkábel (F) csatlakozóját a készülék aljzatába (D), a másik végét

pedig a fali telefonaljzatba.

☞ LAN-csatlakozás (típustól függően). Csatlakoztassa a LAN-kábel (ezt a hálózati

rendszergazdától kaphatja meg) egyik végét a készülék aljzatába (C), a másik végét pedig a hálózatnak a készülékhez kijelölt portjába.

A TÁPKÁBEL CSATLAKOZTATÁSA ÉS A BEKAPCSOLÁS

Figyelem – Tartsa be a biztonsági előírásokat, amelyekről a Biztonság című fejezetben olvashat.

☞ Csatlakoztassa a tápkábel (G) végét a készülék aljzatába (E), a másik végét pedig egy fali

aljzatba.

☞ Állítsa a főkapcsolót „I” (Be) állásba.

Néhány másodperc elteltével, a nyomtató bemelegedése után megjelenik a dátum és az idő. A készülék nyelvének és órájának beállításáról lásd: A készülék beállítása, 3-1. oldal.

1-18

2ELSŐ LÉPÉSEK

NAVIGÁCIÓS MÓDSZEREK

BEMUTATÓ

A navigátor segítségével érheti el a képernyőn látható menüket.

A navigátor

A navigátornak öt gombja van, és segítségével navigálhat a készüléken elérhető menükben.

Navigálás a menükben

Funkció

Lépjen be a főmenübe, vagy válassza ki a menü következő sorát.

Válassza ki a menü előző sorát.

Erősítése meg választását, és lépjen a következő menübe.

Használandó gomb Használt jel





2-1

Első lépések

Funkció

Térjen vissza az előző menübe.

Erősítse meg a választását és lépjen ki a jelenlegi menüből.

Megerősítés nélkül lépjen ki a jelenlegi menüből.

Navigálás adatbeviteli mezőben

Lépés Használandó gomb Használt jel

Lépjen jobbra.

Lépjen balra.

Erősítse meg az adatbevitelt.

Használandó gomb Használt jel





A kurzor balra mozgatásával töröljön egy karaktert.

Erősítse meg az adatbevitelt, és térjen vissza a kezdő képernyőhöz.

A kijelző

A kijelző kétsoros, soronként 16 karakterrel. A kurzor mutatja a kiválasztott menüpontot.

A kettőnél több menüpontot tartalmazó menükben a (nem látható) menüpontot (3, 4 stb.).

1DIRECTORY 2 SETUP

 vagy a  nyíl segítségével hívhatja elő a többi

2-2

Első lépések

Elérés menüből

FUNKCIÓK ELÉRÉSE

A funkciók kétféleképpen érhetők el.

•Elérés menüből.

• A funkció közvetlen elérése.

A gomb megnyomásával vagy a megfelelő menüpont kiválasztásával (ld. alább) kinyomtathatja a funkciók számát tartalmazó listát.

☞ A gomb megnyomására megjelenik a funkció menü.

1DIRECTORY 2SETUP

☞ Avagy a  nyíl segítségével mozgassa a kurzort a kívánt funkcióhoz.

4SMS SERVICE 5PRINT

☞ Az OK gomb megnyomásával véglegesítheti választását.

☞ A kiválasztott menüben a vagy a  nyíl segítségével mozgassa a kurzort a kívánt

alfunkcióhoz.

51 FUNCTIONS LIST 52 LOGS

☞ Az OK gomb megnyomásával véglegesítheti választását.

Figyelem – Duplex (kétoldalas) módban a funkciólistát nem tudja kinyomtatni.

Az csak egyoldalas módban nyomtatható.

Közvetlen elérés a funkciószám segítségével

A kinyomtatott funkciólistán (M 51 OK) megtalálja a keresett funkció számát.

Készenléti mód esetén:

☞ nyomja meg az M gombot, írja be a kívánt funkció számát, majd véglegesítse

a választását az OK gomb megnyomásával.

2-3

ÚTMUTATÓ A FUNKCIÓLISTÁHOZ

1. FŐMENÜ: DIRECTORY (CÍMTÁR)

Funkciók A funkció leírása Oldal

11 OK - NEW CONTACT

(Ú

J KAPCSOLATTARTÓ

12 OK - NEW LIST (ÚJ LISTA) Új továbbításos küldési lista létrehozása 4-4. oldal 13 OK

- MODIFY (MÓDOSÍTÁS) Adat vagy lista módosítása 4-5. oldal

14 OK

- CANCEL (MÉGSE) Adat vagy lista törlése 4-6. oldal

15 OK

- PRINT (NYOMTATÁS) A címtár nyomtatása 4-6. oldal

16 OK

- SAVE/LOAD

ENTÉS/BETÖLTÉS)

161 OK S 162 OK L

17 OK

18 OK

AVE (MENTÉS) A címtár mentése chipkártyára

OAD (BETÖLTÉS) A címtár betöltése chipkártyáról

- IMPORTATION

MPORTÁLÁS)

- EXPORTATION

XPORTÁLÁS)

A. Nem elérhető, ha a 91. menü (SUPPLIER (Forgalmazó)) beállítása WITHOUT ACCESS

(Elérés nélkül)

Új kapcsolattartó felvétele a címtárba 4-2. oldal

)

A címtár tárolása chipkártyán

Lehetővé teszi, hogy a címtárat e-mailen keresztül importálja

Címtár exportálása e-mailben

2. FŐMENÜ: SETUP (BEÁLLÍTÁS)

Első lépések

4-8. oldal

Funkciók A funkció leírása Oldal

21 OK - DATE/TIME (DÁTUM/

DŐPONT)

22 OK

- NUMBER / NAME

23 OK

231 OK S

232 OK M

ZÁM/NÉV)

- SEND (KÜLDÉS) A küldés beállításai

END REPORT

ELENTÉS KÜLDÉSE) EMORY SEND.

ÜLDÉS MEMÓRIÁBÓL

233 OK ECO PER.

24 OK

241 OK R

242 OK N

243 OK PC R

244 OK D

AKARÉKOS IDŐSZAK

- RECEPTION

OGADÁS)

EC. PAPER

OGADÁS PAPÍR

NÉLKÜL)

BR OF COPIES

ÉLDÁNYSZÁM)

ECEPT.

OGADÁS

SZÁMÍTÓGÉPRE)

UPLEX

ÉTOLDALAS)

Írja be a dátumot és az időpontot 3-1. oldal

Írja be a nevét és a számát 3-2. oldal

A kommunikációs jelentés nyomtatása 3-4. oldal

Küldés az adagolóból vagy a memóriából 3-4. oldal

)

A takarékos időszak beállítása 3-4. oldal

)

A fogadás beállításai

Fogadás papír nélkül 3-6. oldal

A fogadott dokumentumok példányszáma 3-6. oldal

Fogadás számítógépre 3-7. oldal

Fogadott fax kétoldalas nyomtatása 3-7. oldal

2-4

Első lépések

2. FŐMENÜ: S

ETUP (BEÁLLÍTÁS)

Funkciók A funkció leírása Oldal

25 OK

251 OK T

2511 OK N

252 OK P

2521 OK S

2522 OK P

253 OK L

2531 OK C

2532 OK IP A

2533 OK S

2534 OK 2535 OK IEEE A

2536 OK N 2537 OK N

29 OK

20 OK

201 OK C 202 OK N 203 OK L

- NETWORKS

ÁLÓZATOK)

EL. NETWORK

REFIX (ELŐTAG) Tárcsázási előtag aktiválása 3-3. oldal

OCAL NETWORK

- TECHNICALS

ŰSZAKI)

- GEOGRAPHICAL

ÖLDRAJZI)

OUNTRY (ORSZÁG) Ország és nyelv kiválasztása 3-2. oldal ETWORK (HÁLÓZAT) Ország kiválasztása

ANGUAGE (NYELV) Nyelv kiválasztása

Hálózatok beállítása 3-2. oldal

ELEFONHÁLÓZAT)

ETWORK TYPE

ÁLÓZAT

TÍPUSA)

IZE NUMBER

ZÁMHOSSZÚSÁG

REFIX SETTING

LŐTAG

BEÁLLÍTÁSA)

A telefonhálózat beállításai

A hálózat típusának kiválasztása

A minimális telefonszám-hosszúság beállítása, amelynél az előtag aktiválódik

)

A tárcsázási előtag beállítása 3-3. oldal

A LAN (helyi hálózat) paramétereinek beállítása (a

ELYI HÁLÓZAT)

ONFIGURATION

ONFIGURÁCIÓ)

DRESSE

(IP-

CÍM)

UBNET MASK.

LHÁLÓZATI

MASZK)

ATEWAY

(Á

DRESSE

(IEEE-

CÍM) ETBIOS 1 1. NetBIOS név 3-11. oldal ETBIOS 2 2. NetBIOS név 3-11. oldal

modelltől függően)

A konfigurációs mód kiválasztása 3-10. oldal

Fax IP-címe 3-11. oldal

Alhálózati maszk 3-11. oldal

TJÁRÓ

)

1. átjáró címe 3-11. oldal

Fax IEEE-címe 3-11. oldal

Műszaki paraméterek 3-7. oldal

Földrajzi beállítások 3-2. oldal

3. FŐMENÜ: FAX

3-3. oldal

3-2. oldal 3-3. oldal

Funkciók A funkció leírása Oldal

31 OK - TRANSMISSION

ÜLDÉS)

32 OK

33 OK

34 OK

- ECO PER.

AKARÉKOS KÜLDÉS)

- POLLING RX

EHÍVÁSI KÉRÉS)

- POLLING TX

EHÍVÁSI LETÉT)

Küldés egy és több címre 5-5. oldal

Dokumentum küldése a takarékos időszakban 3-4. oldal

Lehívási kérés 5-22. oldal

Dokumentum kiajánlása lehívásra 5-21. oldal

2-5

Első lépések

3. FŐMENÜ: F

Funkciók A funkció leírása Oldal

35 OK - MBX SENDING

POSTAFIÓKBA)

- MBX POLLING

36 OK

POSTAFIÓKBÓL)

- BROADCAST

37 OK

KÜLDÉS)

- FAX ANSW. (FAX

38 OK

39 OK

ÜZENETRÖGZÍTŐ)

- REROUTING

(Á

391 OK A

392 OK

393 OK C

ÜLDÉS

EHÍVÁS

OVÁBBÍTÁSOS

TIRÁNYÍTÁS)

CTIVATION

KTIVÁLÁS)

DESTINATION

(

CÍMZETT)

OPY (MÁSOLAT) Másolat nyomtatása az átirányított faxokról 5-7. oldal

Küldés postafiókba 5-27. oldal

Lehívás postafiókból 5-27. oldal

Továbbításos küldés 3-6. oldal

Fax üzenetrögzítő beállításai 3-5. oldal

Fogadott üzenetek átirányítása 5-7. oldal

Átirányítás aktiválása 5-7. oldal

Az átirányítás címzettjének kiválasztása 5-7. oldal

4. FŐMENÜ: SMS SERVICE (SMS-SZOLGÁLTATÁS)

Funkciók A funkció leírása Oldal

41 OK - SEND SMS (SMS

KÜLDÉSE)

42 OK

- READ SMS (SMS

43 OK

- DELETE SMS (SMS

OLVASÁSA)

TÖRLÉSE)

431 OK SELECTION

IVÁLASZTÁS)

432 OK SMS READ

LVASOTT SMS-EK)

433 OK A

44 OK

441 OK S

LL (ÖSSZES) A memóriában lévő valamennyi SMS törlése 3-21. oldal

- PRINT SMS (SMS

NYOMTATÁSA)

ELECTION

IVÁLASZTÁS)

442 OK NEW (ÚJ) Új SMS-üzenetek nyomtatása 443 OK ALL (ÖSSZES) Az összes fogadott SMS nyomtatása

45 OK - PARAMETERS

451 OK A

452 OK SMS B

453 OK S

ARAMÉTEREK)

UTO PRINT

UTOMATIKUS

NYOMTATÁS)

EEP

(SMS

SÍPOLÁS)

ENDER NAME

ÜLDŐ NEVE)

SMS küldése 3-20. oldal

Fogadott SMS olvasása 3-21. oldal

Fogadott SMS törlése

Törlendő SMS kiválasztása

Az olvasott SMS-ek törlése 3-21. oldal

Fogadott SMS nyomtatása 3-22. oldal

SMS kiválasztása nyomtatásra

Az SMS-szolgáltatás és az SMS-üzenetek paraméterei

A fogadott SMS-ek automatikus nyomtatása 3-19. oldal

Sípolás SMS-fogadás módban 3-19. oldal

A küldő nevének feltüntetése/elrejtése 3-19. oldal

3-20. oldal

3-21. oldal

3-19. oldal

2-6

Első lépések

4. FŐMENÜ: SMS S

ERVICE (SMS-SZOLGÁLTATÁS)

Funkciók A funkció leírása Oldal

454 OK TERM.ADDR.

46 OK

461 OK SMS C

ÉSZÜLÉK CÍME)

- SERVER

ISZOLGÁLÓ)

ENTRE 1

(1. SMS-

4611 OK S

4612 OK R

462 OK SMS C

END NO

ÜLDŐ SZÁM)

ECEIVE NO

OGADÓ SZÁM)

ENTRE 2

(2. SMS-

4621 OK R

ECEIVE NO

OGADÓ SZÁM)

KÖZPONT)

5. FŐMENÜ: PRINT (NYOMTATÁS)

Készülék címe 3-19. oldal

SMS-kiszolgáló beállításai 3-22. oldal

Elsődleges SMS-központ száma 3-22. oldal

Küldő szám 3-22. oldal

Fogadó szám 3-22. oldal

Másodlagos SMS-központ száma 3-22. oldal

Fogadó szám 3-22. oldal

Funkciók A funkció leírása Oldal

51 OK - FUNCTIONS LIST

UNKCIÓLISTA)

52 OK 53 OK 54 OK 55 OK

56 OK

57 OK

58 OK

- LOGS (NAPLÓK) A küldések és fogadások naplójának nyomtatása 5-19. oldal

- DIRECTORY (CÍMTÁR) A címtár nyomtatása 4-6. oldal

- SETUP (BEÁLLÍTÁS) A felhasználói paraméterek nyomtatása 5-19. oldal

- COMMANDS

ARANCSOK)

- LISTE MBX (POSTA-

FIÓKOK LISTÁJA)

- PCL FONTS

(PCL

FONTOK)

- SGSCRIPT FONTS

(SGS

CRIPT FONTOK)

Funkciólista nyomtatása 5-19. oldal

A parancslista nyomtatása (lásd: 65 OK)

Postafiókok listájának nyomtatása (lásd: 75 OK)

Belső PCL fontlista nyomtatása 5-20. oldal

Belső SG Script fontlista nyomtatása 5-20. oldal

6. FŐMENÜ: COMMANDS (PARANCSOK)

Funkciók A funkció leírása Oldal

61 OK - PERFORM

62 OK

63 OK 64 OK 65 OK

ÉGREHAJTÁS)

- MODIFY

ÓDOSÍTÁS)

- CANCEL (MÉGSE) Parancs törlése 5-12. oldal

- PRINT (NYOMTATÁS) Sorban álló dokumentum nyomtatása 5-12. oldal

- PRINT LIST

ISTA NYOMTATÁSA)

Parancs végrehajtása 5-11. oldal

Parancs módosítása 5-12. oldal

Parancslista nyomtatása 5-12. oldal

2-7

7. FŐMENÜ: MAILBOXES (POSTAFIÓKOK)

Funkciók A funkció leírása Oldal

71 OK - CREATE MBX

72 OK

73 OK

74 OK

75 OK

OSTAFIÓK

LÉTREHOZÁSA)

- DEPOSIT MBX

LHELYEZÉS

POSTAFIÓKBAN)

- PRINT MBX

OSTAFIÓK

NYOMTATÁSA)

- DELETE MBX

OSTAFIÓK TÖRLÉSE)

- PRT MBX LIST

OSTAFIÓK-LISTA

NYOMTATÁSA)

Postafiók létrehozása és módosítása 5-25. oldal

Dokumentum tárolása postafiókban 5-27. oldal

Postafiók tartalmának nyomtatása 5-26. oldal

Üres postafiók törlése 5-26. oldal

Postafiók-lista nyomtatása 5-27. oldal

8. FŐMENÜ: ADVANCED FCT (SPECIÁLIS FUNKCIÓK)

Funkciók A funkció leírása Oldal

80 OK - CALIBRATION

EÁLLÍTÁS)

81 OK

- LOCK (ZÁR) Hozzáférési korlátozás beállítása 5-22. oldal

811 OK L

812 OK L

813 OK L

814 OK L

815 OK L

82 OK

821 OK S

822 OK R

823 OK S

824 OK D

OCKING CODE

ÁRKÓD)

OCK KEYBD.

ILLENTYŰZÁR)

OCK NUMBER

ÁRCSÁZÁS TILTÁSA)

OCK PARAMETERS

ARAMÉTEREK

TILTÁSA)

OCK SMS

(SMS

TILTÁSA)

- COUNTERS

ZÁMLÁLÓK)

ENT PAGES

ÜLDÖTT OLDALAK)

ECEIVED PG

OGADOTT

OLDALAK)

CANNED PAGE

EOLVASOTT

OLDALAK)

UPLEX SCAN

ÉTOLDALAS

BEOLVASÁS)

Lapolvasó beállítása 6-17. oldal

Hozzáférési korlátozás kódszáma 5-22. oldal

Billentyűzár aktiválása

Tárcsázástiltás aktiválása

Az internetbeállítások tiltásának aktiválása 5-23. oldal

SMS-tiltás aktiválása

Tevékenységszámlálók megtekintése 5-20. oldal

Küldött oldalak számlálója 5-20. oldal

Helyi példányok számlálója 5-20. oldal

Küldött oldalak számlálója 5-20. oldal

Fogadott oldalak számlálója 5-20. oldal

Első lépések

5-22. oldal

5-23. oldal

5-24. oldal

2-8

Első lépések

8. FŐMENÜ: A

DVANCED FCT (SPECIÁLIS FUNKCIÓK)

Funkciók A funkció leírása Oldal

825 OK PRINTED PG

YOMTATOTT

OLDALAK)

826 OK P

84 OK

841 OK R

842 OK Z 843 OK A

844 OK O 845 OK C

846 OK L

847 OK B

85 OK

851 OK P 852 OK P

853 OK P

RINTED SHT

YOMTATOTT

LAPOK)

- COPY (MÁSOLÁS) CIS lapolvasó beállításai 5-15. oldal

ESOLUTION

ELBONTÁS) OOMING (NAGYÍTÁS) Nagyítás beállítása 5-16. oldal SSEMBLED

EVÁLOGATÁS)

RIGIN (EREDETI) Az eredeti beállításai 5-16. oldal ONTRAST

ONTRASZT)

UMINOSITY

ILÁGOSSÁG) INDING (FŰZÉS) Margó beállítása a dokumentum fűzéséhez 5-17. oldal

- SCAN. & PRINT

APOLVASÁS ÉS

NYOMTATÁS)

APER (PAPÍR) Papírtípus kiválasztása 5-17. oldal APER TRAY

APÍRTÁLCA) APER SAVE

APÍRTAKARÉKOSSÁG

854 OK S.F MARGINS

ARGÓ)

855 OK F

856 OK P

86 OK

LATBED MARG

ÍKÁGYAS MARGÓ)

RINTER MARG

YOMTATÓ MARGÓ)

- CONSUMABLES

OGYÓESZKÖZÖK)

Nyomtatott oldalak számlálója 5-20. oldal

Nyomtatott lapok számlálója 5-20. oldal

Felbontás kiválasztása 5-16. oldal

Leválogatásos vagy leválogatás nélküli másolás kiválasztása

Kontraszt beállítása 5-17. oldal

Világosság beállítása 5-17. oldal

Lapolvasás és nyomtatás beállításai 5-17. oldal

Papírtálca kiválasztása 5-17. oldal

Papírtakarékos mód aktiválása 5-18. oldal

)

Margók beállítása 5-18. oldal

Síkágyas lapolvasó margóinak beállítása 5-18. oldal

Nyomtatási margók beállítása 5-18. oldal

Fogyóeszközök állapota 6-2. oldal

5-16. oldal

9. FŐMENÜ: INTERNET

Funkciók A funkció leírása Oldal

91 OK - SUPPLIER

ZOLGÁLTATÓ)

92 OK

921 OK C

- INIT. PROVIDER

SATLAKOZÁSI

BEÁLLÍTÁSOK)

ONNECTION

APCSOLAT)

9211 OK C

ALL NUMB.

EHÍVÓSZÁM)

Internetszolgáltató beállítása 3-12. oldal

A kiválasztott szolgáltató csatlakozási beállításai

Szolgáltató paraméterei 3-13. oldal

Szolgáltató elsődleges behívószáma

2-9

3-13. oldal

Első lépések

9. FŐMENÜ: I

NTERNET

Funkciók A funkció leírása Oldal

9212 OK IDENTIFIER

9213 OK P

922 OK M

ZONOSÍTÓ)

ASSWORD

ELSZÓ)

ESS. SERV

(Ü

ZENETSZOLGÁLTATÁS

9221 OK IDENTIFIER

9222 OK P

9233 OK E-M

923 OK S

ZONOSÍTÓ)

ASSWORD

ELSZÓ)

(E-

MAIL CÍM)

ERVERS

ISZOLGÁLÓK)

AIL ADR

9231 OK SMTP SMTP-kiszolgáló 9232 OK POP3 POP3-kiszolgáló 9233 OK 1. DNS Elsődleges DNS 9234 OK 2. DNS Másodlagos DNS

924 OK SMTPA

9241 OK A

- IMMED ACCES

93 OK

- SETTINGS

94 OK

UTHENT.

(SMTP-

AZONOSÍTÁS)

CTIVATION

KTIVÁLÁS)

ZONNALI

HOZZÁFÉRÉS)

EÁLLÍTÁSOK)

941 OK CONNEC. TYPE

942 OK S

943 OK P 944 OK D

945 OK P

95 OK 96 OK

APCSOLAT TÍPUSA)

END TYPE (ADAT-

ÁTVITEL TÍPUSA)

ERIOD (IDŐSZAK) Kapcsolat időszakának kiválasztása 3-16. oldal

EPOSIT NOTI

ÜLDÉSI ÉRTESÍTŐ)

RINT (NYOMTATÁS) Internetbeállítások nyomtatása 3-16. oldal

- E-MAIL

- TRI MAILS (E-MAIL

BEÁLLÍTÁSOK)

97 OK - MAINTENANCE

972 OK C

973 OK I

974 OK P

ARBANTARTÁS)

ALL NUMB.

EHÍVÓSZÁM)

DENTIFIER

ZONOSÍTÓ)

ASSWORD (JELSZÓ) Szolgáltatói jelszó

A. Ezek a menük csak érvényes ISPN beállítás esetén jelennek meg

A használt azonosító

Jelszó

Az üzenetszolgáltatás paraméterei 3-13. oldal

)

A használt azonosító 3-13. oldal

Jelszó 3-13. oldal

A használt e-mail cím 3-13. oldal

SMTP, POP3 és DNS paraméterek 3-13. oldal

Az SMTP-azonosítás elérési paraméterei 3-13. oldal

SMTP-azonosítás aktiválása

Azonnali internetkapcsolat

Internetbeállítások

Kapcsolat típusának kiválasztása 3-15. oldal

Adatátvitel típusának kiválasztása 3-15. oldal

Küldési értesítő nyomtatásának beállítása 3-16. oldal

E-mail küldése

Fogadás típusának kiválasztása

Szolgáltató tárcsázási száma

Szolgáltató azonosítója

3-18. oldal

5-8. oldal

3-16. oldal

2-10

Fine

Sfine

Photo

KÉSZÜLÉK BEÁLLÍTÁSA

FŐ BEÁLLÍTÁSOK

A készülék bekapcsolásakor az alábbi jelenik meg a képernyőn:

FRI 31 DEC 23:59

PLEASE WAIT

Dátum/idő

Fine

Sfine

Photo

Állítsa be a dátumot, az időt, a telefonhálózatot, a nyelvi paramétert, és ellenőrizze az alább felsorolt egyéb paramétereket.

ADATKÜLDÉS ELŐTT

A faxkészüléken bármikor módosíthatja a dátumot és az időt.

A dátum és az idő módosítása:



21 OK

SETUP (BEÁLLÍTÁS)/DATE/TIME (DÁTUM/IDŐPONT)

☞ Adja meg a kívánt időt és dátumot egymás után,

(például a November 8 2004 9h33, beviteléhez nyomja meg a következőket:

0811040933), majd az OK gombbal hagyja jóvá a bevitt adatokat.

3-1

A faxszám/név

A fax minden elküldött dokumentumra rányomtatja a feladó faxszámát, ha a számot menti, és a készüléken kiválasztja a PARAMÉTEREK, 3-7. oldal) beállítást.

A faxszámának és nevének mentése:

☞ Írja be a faxszámot (legfeljebb 20 számjegy), majd nyomja meg az OK gombot a szám

jóváhagyásához.

☞ Írja be nevét (legfeljebb 20 karakter), majd nyomja meg az OK gombot a név jóváhagyásához.

A hálózat típusa

A fax PSTN- vagy privát hálózathoz, például privát automatikus telefonközponttal rendelkező (PABX) hálózathoz egyaránt csatlakoztatható. Válassza ki a kívánt hálózattípust.

A hálózat kiválasztása a következőképpen történik:

☞ Válassza a PABX vagy a PSTN lehetőséget, majd nyomja meg az OK gombot a választás

megerősítéséhez.

Földrajzi beállítások

Ezekkel a beállításokkal különböző előre beállított országoknak megfelelően, különféle nyelveken használhatja a készüléket.

A készülék beállítása

SENDING HEADER (Küldési fejléc) (lásd: MŰSZAKI



22 OK

SETUP (BEÁLLÍTÁS)/NUMBER / NAME (SZÁM/NÉV)



251 OK

SETUP (BEÁLLÍTÁS)/NETWORKS (HÁLÓZATOK)

TEL. NETWORK (TELEFONHÁLÓZAT)

Ország

Az ország kiválasztásával az alábbiakat is beállítja:

Az ország kiválasztásához tegye a következőket:

Hálózat

Ezzel a beállítással külön adhatja meg a nyilvános telefonhálózat típusát, hogy a készülék a vonatkozó szabványoknak megfelelően kommunikálhasson a kiválasztott ország nyilvános hálózatán keresztül.

MEGJEGYZÉS:

A hálózat kiválasztásához tegye a következőket:

• a nyilvános telefonhálózat beállításait,

• az alapértelmezett nyelvet.



201 OK

SETUP (BEÁLLÍTÁS)/GEOGRAPHICAL (FÖLDRAJZI)

COUNTRY (ORSZÁG)

☞ Válassza ki a megfelelő országot, majd a választás megerősítéséhez nyomja

meg az OK gombot.

Ezek a beállítások nem azonosak a NETWORK TYPE (Hálózat típusa) (2-5. oldal) beállítással, amely

segítségével a nyilvános vagy privát hálózatok között választhat.



202 OK

SETUP (BEÁLLÍTÁS)/GEOGRAPHICAL (FÖLDRAJZI)/NETWORK

(HÁLÓZAT)

☞

Válassza ki a kívánt lehetőséget, majd a választás megerősítéséhez nyomja meg az OK gombot.

3-2

A készülék beállítása

Nyelv

Ezzel a beállítással a COUNTRY (Ország) beállítás által meghatározottól eltérő nyelvet is választhat.

A nyelv kiválasztásához tegye a következőket:

Külső szám előtag

Ezt a funkciót akkor kell használni, ha a faxot egy privát hálózatra, a cég PABX-telefonközpontjára telepíti. Ezzel egy automatikus KÜLSŐ SZÁM ELŐTAGOT (változó) adhat meg, így automatikusan kiléphet a cég telefonrendszeréből, ha bizonyos feltételek érvényesülnek:

• a cég belső számainak, amelyhez nem szükséges az előtag, rövid számoknak kell lenniük,

• az előtaggal hívható külső számoknak ugyanannyi, vagy több számjegyből kell állniuk,

A faxon két lépésben lehet programozni a külső számok előtagját:

• meg kell adni a cég külső számainak minimális méretét (vagy az ezzel megegyezőt),

• valamint meg kell adni a cég telefonhálózatának kimenő külsőszám-előtagját. Külső szám

Figyelem – Számelőtag megadása esetén ne vegye fel azt a címtárba bekerülő számokhoz,

mert a készülék minden szám esetén automatikusan tárcsázza azt.



203 OK

SETUP (BEÁLLÍTÁS)/GEOGRAPHICAL (FÖLDRAJZI)

LANGUAGE (NYELV)

☞

Válassza ki a kívánt lehetőséget, majd a választás megerősítéséhez nyomja meg az OK gombot.

legalábbis rövidebbnek, mint a városban használt legrövidebb telefonszám (ez változó, Franciaország esetében például 10 számjegy),

mint a legrövidebb városi telefonszámoknak (változó, Franciaország esetében 10 számjegy).

tárcsázása esetén a készülék automatikusan használja ezt az előtagot.

A legrövidebb telefonszám és a külsőszám-előtag megadása



252 OK

SETUP (BEÁLLÍTÁS)/NETWORKS (HÁLÓZATOK)

☞ Módosíthatja a cég külső számainak minimális méretét, majd az OK gomb lenyomásával

jóvá is hagyhatja a módosítást. A minimális méret 1 és 30 számjegy közé eshet.

☞ Adja meg a cég telefonhálózatának külsőszám-előtagját (legfeljebb 5 karakter), majd

a megerősítéshez nyomja meg az OK gombot.

Átviteli jelentés

A telefonhálózaton (STN) keresztül folytatott kommunikációkról átviteli jelentést nyomtathat. A jelentések nyomtatásával kapcsolatban több feltétel közül választhat:

WITH (Jelentéssel): akkor készül jelentés, ha az átvitel sikeres volt, vagy ha visszavonták

• (de kérésenként csak egy jelentés készül),

• WITHOUT (Jelentés nélkül): nem készül átvitel-jelentés, de a fax naplózza az összes átvitelt (lásd: NAPLÓK, 5-19. oldal),

•

ALWAYS (Mindig): minden átvitelről jelentést nyomtat, ON ERROR (Hiba esetén): a készülék csak akkor nyomtat jelentést, ha az átvitel nem

• sikerült, vagy ha visszavonták.

3-3

PREFIX (ELŐTAG)

A memóriából nyomtatott jelentések esetén a készülék automatikusan kinyomtatja a dokumentum első oldalának kicsinyített változatát.

A jelentés típusának kiválasztása:

☞ Válassza ki a kívánt beállítást: WITH (Jelentéssel), WITHOUT (Jelentés nélkül), ALWAYS

(Mindig) vagy lenyomásával.

ON ERROR (Hiba esetén), majd hagyja jóvá a választását az OK gomb

A dokumentumadagolás típusa

Kiválaszthatja, hogyan szeretné adagolni a dokumentumokat:

•a memory (memóriából) való adagolás esetén az átvitelre csak a dokumentum memóriában

való tárolása, illetve a tárcsázás után kerül sor. Ezzel a beállítással gyorsan visszakaphatja az eredetiket, és felszabadíthatja a készüléket.

•a FEEDER OF THE SHEET-FEED SCANNER (LAPOLVASÓ ADAGOLÓJÁBÓL) (lásd:

A DOKUMENTUM BEHELYEZÉSE, 5-1. oldal) lehetőség választása esetén az átvitelre a tárcsázást követően kerül sor. Ez elsősorban nagyobb dokumentumok átvitele esetén előnyös.

A dokumentumok adagolásának módját a következőképpen választhatja ki:

☞ Válassza a MEMORY (Memória) vagy a FEEDER (Adagoló) lehetőséget, majd a választás

megerősítéséhez nyomja meg az OK gombot.

A készülék beállítása



231 OK

SETUP (BEÁLLÍTÁS)/SEND (KÜLDÉS)

SEND REPORT (JELENTÉS KÜLDÉSE)



232 OK

SETUP (BEÁLLÍTÁS)/SEND (KÜLDÉS)

MEMORY SEND. (KÜLDÉS MEMÓRIÁBÓL)

MEGJEGYZÉS:

Adagolás módban az átviteli jelentésen nem jelenik meg a dokumentum kicsinyített képe.

Takarékos időszak

Ezzel a funkcióval a faxok küldését a csúcsidőn kívüli időszakokra időzítheti, ezáltal csökkentve kommunikációs költségeit. A TAKARÉKOS IDŐSZAK a telefonhálózaton belül (csúcsidőn kívül) alapértelmezés szerint este 19:00 és reggel 7:30 közé esik, ez az időszak azonban igény szerint

módosítható. A takarékos időszak módosítása:

☞ Adja meg a módosítandó takarékos időszak óráit, majd hagyja jóvá a beállítást

az OK gomb lenyomásával.

A takarékos időszak használata:

Adja meg a tárcsázandó számot, majd hagyja jóvá az OK gombbal.

3-4



233 OK



SETUP (BEÁLLÍTÁS)/SEND (KÜLDÉS)

ECO PER. (TAKARÉKOS IDŐSZAK)

32 OK

FAX/ECO PER. (TAKARÉKOS KÜLDÉS)

A készülék beállítása

Fax-üzenetrögzítő

A Fax-üzenetrögzítő segítségével biztonságosan tárolhatja a bizalmas dokumentumokat, és elkerülhető azok beérkezéskor történő kinyomtatása.

A „Faxüzenetek” jelzőfény jelzi a Fax-üzenetrögzítő állapotát:

• Világító jelzőfény: az üzenetrögzítő be van kapcsolva.

• Villogó jelzőfény: a fax dokumentumokat tárol, vagy éppen faxot fogad.

• Kikapcsolt jelzőfény: a memória megtelt, a készülék nem képes további dokumentumok

A dokumentumok biztonságát a 4 számjegyű hozzáférési kóddal biztosíthatja. A kód mentése után a későbbiekben csak a kód segítségével végezheti el az alábbi műveleteket:

• a memóriában tárolt faxüzenetek nyomtatása,

• a fax-üzenetrögzítő bekapcsolása vagy kikapcsolása.

Hozzáférési kód mentése

FAX FOGADÁSA ELŐTT

fogadására.



383 OK - FAX/FAX ANSW. (FAX ÜZENETRÖGZÍTŐ)

ANSWER CODE (KÓD MEGADÁSA)

☞ Adja meg a kódot (4 számjegy), majd hagyja jóvá az OK gombbal.

Az üzenetrögzítő bekapcsolása vagy kikapcsolása

BE382 OK

FAX/FAX ANSW. (FAX ÜZENETRÖGZÍTŐ)/ACTIVATION

☞ Ha mentett hozzáférési kódot a fax-üzenetrögzítőhöz, adja meg, majd hagyja jóvá

az OK gomb segítségével.

☞ Válassza ki a kívánt beállítást: WITH (Az üzenetrögzítő bekapcsolása) vagy WITHOUT

(Az üzenetrögzítő letiltása), majd erősítse meg a választást az OK gombbal.

A memóriában tárolt faxüzenetek nyomtatása



381 OK

FAX/FAX ANSW. (FAX ÜZENETRÖGZÍTŐ)

☞ Ha hozzáférési kódot határozott meg a fax-üzenetrögzítőhöz, adja meg, majd nyomja

meg az OK gombot.

A memóriába érkezett, illetve ott tárolt dokumentumok nyomtatásra kerülnek.

Dokumentum fogadása papír nélkül

A faxkészülékkel megválaszthatja, hogy elfogadja, vagy elutasítja-e a dokumentumok fogadását, ha a nyomtató nem áll rendelkezésére (nincs benne papír…).

Ha a fax nyomtatója nem áll rendelkezésre, kétféle fogadási mód közül választhat:

WITHOUT PAPER (Papír nélkül) beállítás esetén a fax a memóriába menti a bejövő

•a üzeneteket,

•a WITH PAPER (Papírral) beállítás használatakor a fax az összes bejövő hívást elutasítja.

3-5

PRINT (NYOMTATÁS)

A fogadás módjának kiválasztása:

MEGJEGYZÉS:

Példányszám

A bejövő dokumentumok több példányban is kinyomtathatók (1–99 példány). Az egyes beérkezett dokumentumok példányszámának megadásához tegye a következőket:

A fax az összes beérkező dokumentumot a megadott példányszámban nyomtatja ki.

Közvetítés

A faxkészülék (kezdeményező) a dokumentumot közvetíteni is képes, azaz más szóval képes azt távoli faxkészülékre, egy pontos közvetítési lista segítségével eljuttatni az előfizetőknek.

Ehhez a kezdeményező faxnak és a távoli faxnak egyaránt rendelkeznie kell a közvetítés funkcióval. A közvetítés funkció alkalmazásához meg kell adnia a távoli faxnak a dokumentumot, valamint

a továbbítási lista számát. A távoli fax a listán szereplő összes előfizetőnek elküldi a dokumentumot. Ha a fax bekapcsolta a közvetítés funkciót, és a dokumentum megérkezett a távoli faxkészülékre,

a dokumentum először kinyomtatásra kerül, és csak azután lesz elküldve a listán szereplő előfizetőknek.

A közvetítés funkció bekapcsolása a faxkészülékről:

Az adagolóba helyezett dokumentum azonnal, vagy későbbi időpont megadása esetén később kerül továbbításra a távoli faxra, amely aztán közvetíti azt.

A készülék beállítása



241 OK

SETUP (BEÁLLÍTÁS)/RECEPTION (FOGADÁS)

REC. PAPER (FOGADÁS PAPÍR NÉLKÜL)

☞ Válassza ki a kívánt beállítást: WITH PAPER (Papírral) vagy WITHOUT PAPER (Papír nélkül),

majd erősítse meg a választást az OK gombbal.

A készülék sípolással, illetve a kijelzőn megjelenő üzenettel jelzi, ha elfogyott a papír. A beérkezett faxokat a készülék a memóriában tárolja (villogó „Faxüzenetek” jelzőfény), és akkor nyomtatja ki, amikor papírt tölt az adagolóba.



242 OK - SETUP (BEÁLLÍTÁS) / RECEPTION (FOGADÁS) /

NBR OF COPIES (PÉLDÁNYSZÁM)

☞ Adja meg a kívánt példányszámot, majd hagyja jóvá az OK gombbal.

☞ Helyezze be a közvetítendő dokumentumot (lásd: A DOKUMENTUM BEHELYEZÉSE,

5-1. oldal).

☞ Válassza a  37 OK- FAX / BROADCAST (TOVÁBBÍTÁSOS KÜLDÉS)

PARANCSOT.

☞ Írja be a távoli fax számát, ahova a dokumentumot közvetíteni szeretné, vagy válassza

ki a tárcsázás módját (lásd: TÁRCSÁZÁS, 5-3. oldal), majd nyomja meg az OK gombot.

☞ Adja meg a távoli fax által használandó közvetítési lista számát, majd nyomja

meg az OK gombot.

☞ Az aktuális időpont mellett megadhatja azt az időpontot is, amikor a dokumentumot el kívánja

küldeni. Ezután nyomja meg az OK gombot.

☞ Ha módosítani kívánja a dokumentum adagolásának módját, válasszon

a FEEDER (Adagoló) vagy a MEMORY (Memória) lehetőségek közül, majd nyomja meg az OK gombot.

☞ Ha szeretné, küldés előtt beírhatja azt is, hogy hány oldalból áll a dokumentum.

☞ A közvetítés aktiválásához nyomja meg a gombot.

3-6

A készülék beállítása

Fogadás faxra vagy számítógépre (típustól függően)



243 OK

SETUP (BEÁLLÍTÁS)/RECEPTION (FOGADÁS)

PC RECEPT. (FOGADÁS SZÁMÍTÓGÉPRE)

Ezzel a menüvel, valamint a számítógépre telepített szoftverrel (típustól függően a készülékhez mellékelve, vagy külön beszerezhető) kiválaszthatja, hogy mely készülékre szeretné megkapni a dokumentumokat:

•fax

• számítógép

• ha rendelkezésre áll számítógép, más esetben fax.

További részletekért lásd a szoftverkészlethez tartozó kézikönyvet.

KÉTOLDALAS NYOMTATÁS (TÍPUSTÓL FÜGGŐEN)

Ez a funkció csak akkor áll rendelkezésre, ha előzőleg felszerelte a duplex egységet és a bővítő papírtálcát a nyomtató hátuljára.

Ha telepítette a duplex egységet a többfunkciós készülék hátuljára, kétféleképpen nyomtathatja ki a beérkezett faxokat:

• SINGLE SIDED (Egyoldalas)

• DOUBLE SIDED (Kétoldalas)

A készülék az összes beérkező faxot a menüben kiválasztott módnak megfelelően nyomtatja ki, függetlenül attól, hogy a duplex gomb hogy van beállítva.

☞ A fax nyomtatási mód kiválasztásához tegye a következőket:



244 OK -

☞ Válassza ki a kívánt beállítást: SINGLE SIDED (Egyoldalas) vagy DOUBLE SIDED

(Kétoldalas), majd a választás megerősítéséhez nyomja le az OK gombot.

SETUP (BEÁLLÍTÁS)/RECEPTION (FOGADÁS)

DUPLEX (KÉTOLDALAS)

MŰSZAKI PARAMÉTEREK

A forgalomba kerülő fax alapbeállításokkal jut el a felhasználóhoz. A technikai paramétereket azonban módosíthatja is, hogy jobban megfeleljenek egyéni igényeinek.

A technikai paraméterek módosítása a következőképpen történik:

29 OK

☞ Válassza ki a kívánt paramétert, majd hagyja jóvá az OK gombbal. ☞ Avagy agomb segítségével módosítsa a paramétereket az alábbi táblázatban

ismertetett módon, majd nyomja meg az OK gombot.

SETUP (BEÁLLÍTÁS)/TECHNICALS (MŰSZAKI)

3-7

Paraméter Beállítás Jelentőség

1 - SCANNING MODE

2 - TX HEADER

3 - TX SPEED

4 - ECHO PROTECT

6 - EPT MODE

7 - COM. DISPLAY

8 - ECO ENERGY

10 - RX HEADER

11 - RX SPEED

12 - RINGS

20 - E.C.M.

70 - NET VALID

1 - NORMAL 2 - FINE 3 - SFINE 4 - PHOTO

1 - WITH 2 - WITHOUT

1 - 33600 2 - 14400 3 - 12000 4 - 9600 5 - 7200 6 - 4800 7 - 2400

1 - WITH 2 - WITHOUT

1 - SPEED 2 - PAGE NUMBER

1 - WITHOUT 2 - DELAY 5 MIN 3 - DELAY 15 MIN 4 - DELAY 30 MIN 5 - STDBY PERIOD

1 - WITH 2 - WITHOUT

1 - 33600 2 - 14400 3 - 9600 4 - 4800 5 - 2400

2–9

1 - WITH 2 - WITHOUT

06:01–21:59

Az elküldendő dokumentumok beolvasási módjának alapértelmezett felbontása.

Ha ez a paraméter be van kapcsolva, a fejléc minden dokumentumon megjelenik, amelyet az előfizetőknek elküld, rajta az Ön nevével, a dátummal és az oldalak számával.

Figyelmeztetés: Ha a dokumentumadagolóból küld faxot, az átviteli fejléce nem fog megjelenni a címzetthez megérkező dokumentumon.

Kimenő dokumentumok átvitelének sebessége. Jó minőségű telefonvonal (kompatibilis, visszhang nélkül) használata esetén a kommunikáció maximális sebességgel történik.

Egyes esetekben azonban szükség lehet az átvitel sebességének korlátozására.

Ha ez a paraméter be van kapcsolva, csökkenthető a távolsági hívások során jelentkező visszhangjelenség.

Egyes távolsági (műholdas) hívások esetében visszhangjelenség zavarhatja a vonalat.

Választhat az átviteli sebesség és a folyamatban levő oldalszám kijelzése közül.

A nyomtató készenléti késeltetésének megadása: a nyomtató a megadott késleltetési idő (percben kifejezve) elteltével vált át készenléti üzemmódba, ha az alatt az idő alatt NEM használták a nyomtatót.

Ha ez a paraméter be van kapcsolva, a fax által fogadott összes dokumentumon szerepelni fog a feladó fejléce, rajta a nevével, számával (ha nyilvános), a fax nyomtatásának dátumával és az oldalszámmal.

Bejövő dokumentumok átvitelének sebessége. Jó minőségű telefonvonal (kompatibilis, visszhang nélkül) használata esetén a kommunikáció maximális sebességgel történik.

Egyes esetekben azonban szükség lehet az átvitel sebesség korlátozására.

A készülék automatikus indításához szükséges csengések száma.

Ezzel a paraméterrel korrigálhatók a zajos telefonvonalakon folytatott hívások. Abban az esetben használja, ha a vonal túl rossz vagy túl zajos. Az átvitel ideje hosszabb lehet.

Ezzel a paraméterrel módosítható az időszak, amelyen belül a fax automatikusan csatlakozik az internethez.

Ez a menü csak akkor áll rendelkezésre, ha a kapcsolattípus beállítása

PERIODIC ( 941).

A készülék beállítása

3-8

A készülék beállítása

Paraméter Beállítás Jelentőség

71 - NET ACTIVE

72 - MODEM SPEED

73 IMPROVE REP @

74 - ERASE MAILBOX

75 - TEXT ATTACHM.

76 - ATTACHMENT FORMAT

77 - LAN SPEED

7 DAYS / WEEK MON TO FRI

1 - 56000 2 - 33600 3 - 14400 4 - 12000 5 - 9600 6 - 7200 7 - 4800 8 - 2400 9 - 1200 0 - 600

1 - WITH 2 - WITHOUT

1 - WITH

2 - WITHOUT

1 - WITH 2 - WITHOUT

1 - IMAGE 2 - PDF

AUTO 100 FULL 100 HALF 10 FULL 10 HALF

Ezzel a paraméterrel kiválasztható, hogy a fax a hét mely napjain csatlakozzon automatikusan az internethez.

Ez a menü csak akkor áll rendelkezésre, ha a kapcsolattípus beállítása

PERIODIC ( 941).

A maximális internetes átviteli sebesség kiválasztása. Jó minőségű telefonvonal (kompatibilis, visszhang nélkül)

esetén a kommunikáció maximális sebességgel történik. Egyes esetekben (rossz vonal vagy hibás

internetszolgáltató-beállítások) azonban szükség lehet az internetes átviteli sebesség korlátozására.

Ezzel a paraméterrel automatikusan regisztrálhatja az előfizetők faxának internetcímét hívás közben (ha rendelkezésre áll).

Amikor olyan melléklettel rendelkező e-mail érkezik a faxkészülékre, amelyet az nem tud megnyitni, a készülék törli az üzenetet az ISP MBX-ből, az értelmezhetetlenségről üzenetben tájékoztatja az üzenet feladóját, és ezt az üzenetet ki is nyomtatja.

E-mail fogadásakor a fax nem semmisíti meg az MBXüzenetet, hanem értelmezhetetlenséget jelző üzenetet nyomtat ki, és felszólítja a felhasználót arra, hogy próbálja meg helyreállítani az üzenetet számítógép segítségével. Ez a paraméter csak akkor nyújt hasznos segítséget, ha a felhasználó rendelkezik számítógéppel. A memória kapacitása korlátozott, ki kell üríteni az MBX-et, mert az új üzenet csak úgy fogadható.

YES / NO szerkesztés, illetve a beérkezett internetes dokumentumok nyomtatása.

Az interneten keresztül küldött dokumentum alapértelmezett formátuma:

PDF : fekete-fehér vagy színes IMAGE : fekete-fehér (TIFF) vagy színes (JPEG)

A perifériaegységek kommunikációs sebességének megadása az adott helyi hálózatnak (Local Area Network, LAN) megfelelően.

80 - TONER SAVE

90 - RAW PORT

91 - PRINTER ERROR TIMEOUT

1 - WITH 2 - WITHOUT

9100

30 mn

Halványabb nyomtatást eredményez a takarékosabb festékhasználat érdekében.

RAW hálózati nyomtatási port csatlakozás

Az az időtartam, melynek letelte után PC print módban, nyomtatási hibát követően törlésre kerül a nyomtatás alatt álló dokumentum.

3-9

Paraméter Beállítás Jelentőség

92 - PRINTER WAIT TIMEOUT

93 - REPLACE FORMAT

94 - PRINTER CLASS

Ezzel befejeződött a készülék konfigurálása.

15 seconds

1 - NO 2 - Letter / A4

PCL / PC KIT PC KIT ONLY

Az az idő, amíg a készülék vár a számítógépről érkező adatokra, mielőtt a feladatot PC print módban törölné.

Oldalformátum módosítása

Nyomtatás PCL-/Postscript módban Nyomtatás GDI-módban

HELYI HÁLÓZATI (LAN) BEÁLLÍTÁSOK (

TÍPUSTÓL FÜGGŐEN)

A terminál új generációs készülék, amely ugyanolyan részeként üzemel a helyi hálózatnak, mint egy számítógép. Beépített helyi hálózati kártyájával egy helyi SMTP/POP3 üzenetkiszolgálón keresztül küldhet dokumentumokat (cégen belül vagy kívül, az üzenetkiszolgáló beállításaitól függően).

Ahhoz, hogy az összes hálózati lehetőség rendelkezésre álljon, használja az alábbiakban megadott beállításokat:

• helyi hálózati beállítások, a faxkészülék helyi hálózatra való konfigurálásához.

• üzenetszolgáltatás-beállítások, melyek alapján az üzenetkiszolgáló automatikusan kezeli az összes faxot és e-mail üzenetet.

Figyelem – Bár a folyamat alapvetően nem bonyolult, a hálózati beállítások megadásához szükséges

a számítógép konfigurációjának alapos ismerete. Ha ezt a cégen belül kijelölt személy végzi, javasoljuk, hogy kérdezze meg az adott személyt az alábbi beállításokkal kapcsolatban.

A készülék beállítása

HELYI HÁLÓZATI BEÁLLÍTÁSOK

Automatikus konfiguráció

Javasoljuk, hogy kézzel konfigurálja a készüléket. A helyi hálózat automatikus konfigurációját is választhatja, ha a helyi hálózaton DHCP- vagy BOOTP-kiszolgáló található, amely képes dinamikusan kiosztani címeket a helyi hálózatra csatlakozó perifériák számára.

A helyi hálózat beállításainak automatikus konfigurálása a következőképpen történik:



LOCAL NETWORK (HELYI HÁLÓZAT)/CONFIGURATION (KONFIGURÁCIÓ)

☞ Válassza az AUTOMATIC (Automatikus) lehetőséget, majd nyomja meg az OK gombot

a választás megerősítéséhez. A terminál ellenőrzi, hogy a helyi hálózaton van-e DHCPvagy BOOTP-kiszolgáló, amely dinamikusan kioszthatná a beállításokat (megjelenik

SELF-CONF (Önálló konfigurálás) üzenet).

2531 OK

SETUP (BEÁLLÍTÁS)/NETWORKS (HÁLÓZATOK)

3-10

A készülék beállítása

Kézi konfigurálás

A terminál kézi konfigurálásához be kell szereznie a perifériák beállításához általában szükséges adatokat (IP-cím, alhálózati maszk, a hálózat és az átjáró címe).

A helyi hálózat beállításainak kézi konfigurálása a következőképpen történik:

IP-cím

Alhálózati maszk

☞ Amikor eltűnt a SELF-CONF (Önálló konfigurálás) üzenet, ellenőrizze az IP-címet,

az alhálózati maszkot és az átjáró címét. Amennyiben ezek hiányoznak, kézi konfigurálást kell végeznie (lásd lentebb).



2531 OK

SETUP (BEÁLLÍTÁS)/NETWORKS (HÁLÓZATOK)/LOCAL

NETWORK (HELYI HÁLÓZAT)

CONFIGURATION (KONFIGURÁCIÓ)

☞ Válassza a MANUAL (Kézi) lehetőséget, majd nyomja meg az OK gombot a választás

megerősítéséhez.



2532 OK

SETUP (BEÁLLÍTÁS)/NETWORKS (HÁLÓZATOK)

LOCAL NETWORK (HELYI HÁLÓZAT)/IP ADRESSE (IP-CÍM)

☞ Adja meg a terminál IP-címét, majd a jóváhagyáshoz nyomja meg az OK gombot.



2533 OK

SETUP (BEÁLLÍTÁS)/NETWORKS (HÁLÓZATOK)

LOCAL NETWORK (HELYI HÁLÓZAT)/SUBNET MASK. (ALHÁLÓZATI

MASZK)

☞ Adja meg a terminál alhálózati maszkját, majd a jóváhagyáshoz nyomja

meg az OK gombot.

Átjáró címe



2534 OK

SETUP (BEÁLLÍTÁS)/NETWORKS (HÁLÓZATOK)

LOCAL NETWORK (HELYI HÁLÓZAT)/GATEWAY (ÁTJÁRÓ)

☞ Adja meg a hálózati átjáró IP-címét, majd a jóváhagyáshoz nyomja meg az OK gombot.

IEEE-cím (vagy Ethernet-cím) vagy MAC-cím



2535 OK

SETUP (BEÁLLÍTÁS)/NETWORKS (HÁLÓZATOK)

LOCAL NETWORK (HELYI HÁLÓZAT)/IEEE ADRESSE (IEEE-CÍM)

A terminál Ethernet-kártyája nem módosítható, de lekérhető IEEE-címmel rendelkezik.

Netbios nevek

Ezekkel a hálózati beállításokkal használható nevekkel azonosítható be a terminál a helyi hálózatra csatlakozó számítógépről (például az „IMP-NETWORK-1” név alapján).



2536 OK

SETUP (BEÁLLÍTÁS)/NETWORKS (HÁLÓZATOK)

LOCAL NETWORK (HELYI HÁLÓZAT)/NETBIOS 1



2537 OK

SETUP (BEÁLLÍTÁS)/NETWORKS (HÁLÓZATOK)

LOCAL NETWORK (HELYI HÁLÓZAT)/NETBIOS 2

☞ Írja be a kiválasztott nevet (legfeljebb 15 karakter), majd a jóváhagyáshoz nyomja

meg az OK gombot.

3-11

A készülék beállítása

ÜZENETSZOLGÁLTATÁS ÉS AZ INTERNET

A terminállal az interneten keresztül dokumentumokat és e-mail üzeneteket fogadhat az előfizetőktől, a világ bármely pontjáról. Az e-mail elektronikus üzenet, amely az interneten keresztül küldhető el egy e-mail címre (más néven egy személyes internetes postafiókra). Az Internet elérése internetszolgáltatón (ISP) keresztül lehetséges. A szolgáltató a felhasználók rendelkezésére bocsát egy kiszolgálót vagy egy számítógéprendszert, amellyel a felhasználók telefonvonalon keresztül kapcsolódhatnak az internethez és postafiókjukhoz.

A világszerte bárhol elhelyezkedő készülékekre történő adattovábbítás előtt el kell végeznie az alábbiakat:

• elő kell fizetnie az internetre egy internetszolgáltatónál (ISP),

• ellenőriznie kell, hogy az inicializáló paraméterek megegyeznek-e a szolgáltatótól kapott paraméterekkel,

• szükség szerint el kell végezni az internetkapcsolat beállítását.

Ezt követően csatlakozhat az internetre a szolgáltatón keresztül, és interneten keresztül küldhet és fogadhat fax- és e-mail üzeneteket. Mindkét művelet végrehajtásához aktív internetkapcsolat szükséges.

INICIALIZÁLÓ PARAMÉTEREK

Adja meg vagy jelölje be azokat a paramétereket, amelyek alapján azonosíthatja magát az interneten. Ezeket a paramétereket a szolgáltató bocsátja rendelkezésére, amikor Ön regisztrálja magát a szolgáltatásra.

A paraméterek három kategóriára oszthatók:

• KAPCSOLAT, amelynek segítségével megadhatja a kapcsolat telefonszámát, a kapcsolat azonosítóját és a kapcsolathoz tartozó jelszót,

• ÜZENETSZOLGÁLTATÁS, mellyel megadhatja az üzenetszolgáltatás azonosítóját, az üzenetszolgáltatás jelszavát és az e-mail címet,

• kiszolgálók,mellyel az internetes SMTP-szolgáltatók (küldés) és POP3-szolgáltatók (MBX-fogadás) nevét vagy IP-címét, valamint a DNS 1 és DNS 2 kiszolgálók címét határozhatja meg. A kiszolgáló címe 4 darab, legfeljebb 3 számjegyből álló kód, melyeket pont választ el egymástól.

• SMTP-azonosítás, mellyel aktiválható a hitelesítő protokoll, ha az SMTP-kiszolgáló kéri azt az e-mailek küldéséhez.

A kapcsolati és üzenetszolgáltatási paraméterek elérése



91 OK - INTERNET/SUPPLIER (SZOLGÁLTATÓ)

☞ Válassza ki az internetszolgáltatót a listáról: NO ACCESS (Nincs hozzáférés), PROVIDER_1

(1. szolgáltató),

LOCAL NETWORK (Helyi hálózat), majd nyomja meg az OK gombot.

vagy

PROVIDER_2, PROVIDER_3, PROVIDER_4, PROVIDER_5, PROVIDER_6

3-12

A készülék beállítása

A NO ACCESS (Nincs hozzáférés) lehetőség választása esetén nem érhetők el az internetes funkciók. OK.



92 OK

INTERNET/INIT. PROVIDER (CSATLAKOZÁSI BEÁLLÍTÁSOK)



921 OK

INTERNET/INIT. PROVIDER (CSATLAKOZÁSI BEÁLLÍTÁSOK)

☞ Adja meg a CALL NUMB. (Hívószám) adatot, majd nyomja meg az OK gombot.

☞ Adja meg a kapcsolathoz az IDENTIFIER

meg az OK gombot.

☞

Adja meg a kapcsolathoz a



922 OK

INTERNET/INIT. PROVIDER (CSATLAKOZÁSI BEÁLLÍTÁSOK)

☞ Adja meg az e-mail szolgáltatáshoz tartozó IDENTIFIER (Azonosító) adatot, majd nyomja

meg az OK gombot.

☞ Adja meg az e-mail szolgáltatáshoz tartozó PASSWORD (Jelszó) adatot, majd nyomja

meg az OK gombot.

☞ Adja meg az E-MAIL ADR (E-mail cím) adatot, majd nyomja meg az OK gombot.

A kiszolgáló paramétereinek elérése



923 OK

INTERNET/INIT. PROVIDER (CSATLAKOZÁSI BEÁLLÍTÁSOK)

☞ Adja meg az SMTP adatot, majd nyomja meg az OK gombot. ☞ Adja meg a POP3 adatot, majd nyomja meg az OK gombot. ☞ Adja meg a DNS 1 (elsődleges) adatot, majd nyomja meg az OK gombot. ☞ Adja meg a DNS 2 (másodlagos) adatot, majd nyomja meg az OK gombot.

PASSWORD

CONNECTION (KAPCSOLAT)

(Azonosító) adatot, majd nyomja

(Jelszó) adatot, majd nyomja meg azOK gombot.

MESS. SERV (ÜZENETSZOLGÁLTATÁS)

SERVERS (KISZOLGÁLÓK)

A hitelesítő SMTP-paraméterek elérése



924 OK

INTERNET/INIT. PROVIDER (CSATLAKOZÁSI BEÁLLÍTÁSOK)

SMTPAUTHENT. (SMTP-AZONOSÍTÁS)

Válassza az ACTIVATION (Aktiválás) menüben a WITH (Engedélyezve) lehetőséget az SMTP-hitelesítés bekapcsolásához, majd hagyja jóvá választását az OK gombbal.

Válassza a megegyező) beállítást, ha az üzenetszolgáltatásban megadottakkal azonos hitelesítési paramétereket szeretne használni, vagy az megadásához. A megadott beállításokat hagyja jóvá az Ha az

PARAMETERS

AUTHENT. SPEC

(Paraméterek) menüben az

AUTHENT. SPEC.

lehetőséget választotta, végezze el az alábbi két műveletet:

ID.MESS.SERV

lehetőséget más hitelesítési paraméterek

gomb lenyomásával.

(Üzenetszolgáltatással

☞ Adja meg az IDENTIFIER (Azonosító) adatot, majd hagyja azt jóvá az OK gombbal.

☞ Adja meg a PASSWORD (Jelszó) adatot, majd hagyja azt jóvá az OK gombbal.

1. Ha az azonosító hosszabb, mint 16 karakter, a szöveg automatikusan a bal oldalra csúszik.

3-13

A készülék beállítása

Internetbeállítási minták a terminálhoz (56 kbps modem esetén)

Az alábbi adatokat a szolgáltató bocsátja a felhasználó rendelkezésére:

CALL NUMBER (Hívószám): 0860001000

CONNECTION IDENTIFIER (Kapcsolatazonosító):

CONNECTION PASSWORD (Kapcsolat jelszava):

sg048944@wn.net

*****

MESSAGE SERVICE IDENTIFER

demo jt12

(Üzenetszolgáltatás azonosítója): MESSAGE SERVICE PASSWORD

*****

(Üzenetszolgáltató jelszava): E-MAIL ADDRESS (E-mail cím): demo2@gofornet.com

SERVER (Kiszolgáló): SMTP mail.gofornet.com POP mail.gofornet.com DNS 1 103.195.014.001 DNS 2 103.195.014.002

A fenti adatok fiktív adatok, csak mintaként szolgálnak.

Ha ezzel végzett, állítsa be az alábbi MENÜKET a faxkészüléken:

91 SUPPLIER PROVIDER 1

CONNECTION

9211 CALL NUMB. 0860001000

9212 IDENTIFIER sg048944@wn.net

9213 PASSWORD *****

MESSAGE SERVICE

9221 EMAIL ID demo jt 12

9222 EMAIL PASSWORD *****

9223 E-MAIL ADR demo2@gofornet.com

SERVERS

9231 SMTP mail.gofornet.com

9232 POP3 mail.gofornet.com

9233 DNS 1 103.195.014.001

9234 DNS 2 103.195.014.002

SMTP AUTHENT.

9241 ACTIVATION With vagy Without

Ezzel befejeződött a készülék konfigurálása.

3-14

A készülék beállítása

A beállítások több kategóriába tartoznak:

• az általános beállítások határozzák meg az internetkapcsolat típusát és gyakoriságát,

valamint a dokumentumok átvitelének típusát,

• az e-mail rendezés beállítások a beérkezett és tárolt e-mail üzenetek kezelését

szabályozzák.

Általános beállítások

A készüléken kétféle típusú beállítás adható meg:

• A SZOLGÁLTATÓVAL VALÓ kapcsolat típusa és gyakorisága.

BEÁLLÍTÁSOK

SET TIMES (BEÁLLÍTOTT IDŐPONTOK)

PERIODIC (IDŐSZAKOS)

minden nap reggel 9:00 órakor, 12:30 órakor, illetve délután 17:00 órakor jön létre internetkapcsolat

mindig 3 óránként jön létre internetkapcsolat1. (alapértelmezett érték)

az internetkapcsolat a felhasználó kérésére jön létre, az

ON DEMAND (IGÉNY SZERINT)

IMMED. ACCESS (Azonnali hozzáférés) parancs

segítségével (lásd: INTERNETKAPCSOLAT, 3-18. oldal)

A. Az internetkapcsolat túlterhelésének elkerülése céljából az automatikus kapcsolat létesítésére

valójában 12 perccel a kért időpont körüli intervallumban kerül sor.

• AZ ÁTVITEL TÍPUSA az interneten.

IMMEDIATE (AZONNALI)

DURING CONNECTIONS (KAPCSOLÓDÁSKOR)

a dokumentum átvitelére közvetlenül az egyes átvitel kérelmek után kerül sor

az átvitelre csak az előre beprogramozott kapcsolódáskor kerül sor:

PERIODIC TYPE (Időszakos)

SET TIMES (Beállított időpontok) vagy

A készülék beállításait bármikor kinyomtathatja, ha tájékozódni szeretne azokról.

A kapcsolat típusának kiválasztása



941 OK - INTERNET/SETTINGS (BEÁLLÍTÁSOK)

CONNEC. TYPE (KAPCSOLAT TÍPUSA)

☞ Válasszon egyet a SET TIMES (Beállított időpontok), a PERIODIC (Időszakos) vagy

ON DEMAND (Igény szerint) kapcsolódási lehetőségek közül, majd hagyja jóvá

az az OK gomb lenyomásával.

Az átvitel típusának kiválasztása



942 OK

INTERNET/SETTINGS (BEÁLLÍTÁSOK)/SEND TYPE (ADAT-

ÁTVITEL TÍPUSA)

☞ Válasszon az IMMEDIATE (Azonnali) vagy a DURING CNX (Cnx során) lehetőség közül,

majd a jóváhagyáshoz nyomja meg az OK gombot.

3-15

A készülék beállítása

A kapcsolat ismétlődésének módosítása (



943 OK

INTERNET/SETTINGS (BEÁLLÍTÁSOK)/PERIOD (IDŐSZAK)

PERIODIC

☞ PERIODIC (Időszakos) módban adja meg az új kapcsolódási időszakot. Ezt a numerikus

billentyűzettel teheti meg (az időszak reggel 00:01 és este 23:59 közé eshet), majd a beállítás megerősítéséhez nyomja meg az OK gombot.

Mindig háromóránként jön létre internetkapcsolat (alapértelmezett érték).

A tárolási üzenet nyomtatási módjának kiválasztása



944 OK

☞ A tárolási üzenet beállítása számára válasszon egyet a WITH, WITHOUT, ALWAYS

(Engedélyezve, Letilva, Mindig) vagy az ON ERROR (Hiba esetén) lehetőségek közül, majd nyomja meg az OK gombot.

Az internetbeállítások nyomtatása



945 OK

INTERNET/SETTINGS (BEÁLLÍTÁSOK)/PRINT (NYOMTATÁS)

Nyomtatásra kerülnek az internetbeállítások. Ezek a beállítások a készülék egyéb beállításaival együtt is kinyomtathatók (lásd: A KÉSZÜLÉKBEÁLLÍTÁSOK KINYOMTATÁSA, 5-19. oldal).

Levelek rendezése

Ezzel a funkcióval kiválaszthatja, hogy hogyan kívánja tárolni az internetes dokumentumokat postafiókjában. Három lehetőség közül választhat:

•

F@X ONLY (Csak fax), mellyel lekérheti és kinyomtathatja a készülékről az e-maileket. PC ONLY (Csak számítógép), az e-mailek postafiókban való tárolásához, ha később

• számítógéppel szeretné feldolgozni azokat (nincs e-mail lekérés),

• SHARE PC (Számítógép megosztása), amellyel:

- az összes üzenetet, vagy csak a melléklettel rendelkező üzeneteket átküldheti számítógépre, ha a számítógép és a fax különböző címekkel rendelkeznek,

- e-mailek nyomtatásához nyomtatóként használhatja a faxot, ha a fax és a számítógép címe megegyezik.



96 OK

INTERNET/TRI MAILS (E-MAIL BEÁLLÍTÁSOK)

(Időszakos) típus esetén)

INTERNET/SETTINGS (BEÁLLÍTÁSOK)

DEPOSIT NOTI (KÜLDÉSI ÉRTESÍTŐ)

F@X Only (Csak fax) mód

☞ Válassza a F@X ONLY (Csak fax) módot, majd a választás megerősítéséhez nyomja

meg az OK gombot.

Az összes e-mailt lekéri és kinyomtatja.

PC Only (Csak számítógép) mód

☞ Válassza a PC ONLY (Csak számítógép) módot, majd a választás megerősítéséhez

nyomja meg az OK gombot.

Az e-maileket nem kéri le és nem nyomtatja ki, azok számítógéppel feldolgozhatók. Minden kapcsolódás esetén megjelenik a postafiókban található e-mail üzenetek száma.

3-16

A készülék beállítása

Share PC (Számítógép megosztása) mód

SEND ALL MAILS (ÖSSZES ÜZENET KÜLDÉSE)

☞ Válassza a SHARE PC (Számítógép megosztása) módot, majd a választás

megerősítéséhez nyomja meg az OK gombot.

Eldöntheti, hogy az e-maileket letölti-e számítógépre, vagy az e-mailek nyomtatójaként használja-e a faxot.

E-mail üzenetek átvitele számítógépre:

☞ Válassza a WITH PC TRANS. (Továbbítás számítógépre) lehetőséget, majd nyomja

meg az OK gombot.

☞ Adja meg annak a számítógépnek az e-mail címét, ahova az e-mail üzeneteket továbbítani

szeretné, majd nyomja meg az OK gombot.

☞ Válassza ki a kívánt beállítást az alábbi táblázatból, majd a választás megerősítéséhez

nyomja meg az OK gombot.

Menü Leírás

Az összes e-mail üzenetet elküldi a számítógépre.

UNUSABLE ATTAC (ÉRVÉNYTELEN MELLÉKL.)

Fax használata az e-mailek nyomtatásához:

A faxkészülék lekéri és kinyomtatja az értelmezhető e-mail üzeneteket, azokat pedig, amelyek mellékletét nem képes feldolgozni, átküldi a számítógép postafiókjára.

☞ Válassza a W/O PC TRANS (Számítógép nélkül) lehetőséget, majd a választás

megerősítéséhez nyomja meg az OK gombot.

☞ Válassza ki a kívánt beállítást az alábbi táblázatból, majd a választás megerősítéséhez

nyomja meg az OK gombot.

Menü Leírás

DELETE MAILS (ÜZENETEK TÖRLÉSE)

SAVE MAILS (ÜZENETEK MENTÉSE)

Minden kapcsolódás esetén megjelenik a postafiókban még megtalálható e-mail üzenetek száma.

A fax által megnyitott és beolvasott e-mailek (melléklet nélkül) törlődnek, miután a fax kinyomtatta azokat.

A fax által megnyitott és beolvasott e-mailek nem törlődnek.

3-17

INTERNETKAPCSOLAT

Az internetkapcsolat a szolgáltatóval jön létre. Kapcsolat közben dokumentumok fogadására és küldésére egyaránt van lehetőség. A kapcsolat során a következők történnek:

• Az összes internetes átvitelre beállított fax küldése egy vagy több előfizető internetes postafiókjára. Ha számítógépre küldi, az elküldött fax egy e-mail mellékleteként érkezik meg a címzetthez.

• A személyes internetes postafiókban található összes internetes átvitelre beállított fax és e-mail fogadása.

Igény szerint csatlakozhat azonnal vagy automatikusan, a megadott csatlakozási időszakoktól függően. A programozott internetkapcsolat előidézése a készülék általános beállításaitól függ.

Azonnali kapcsolódás az internethez

Az internethez kétféleképpen lehet azonnal csatlakozni:

Hozzáférés a menün keresztül:



93 OK

INTERNET/IMMED ACCES (AZONNALI HOZZÁFÉRÉS)

Közvetlen hozzáférés:

☞ Nyomja meg kétszer a gombot.

A készülék beállítása

Programozott kapcsolat

Az automatikus internetkapcsolat létrejötte attól függ, hogyan programozta be a készüléket, illetve főként attól, milyen általános beállításokat használ (lásd: ÁLTALÁNOS BEÁLLÍTÁSOK, 3-15. oldal).

AZ INTERNET FUNKCIÓ KIKAPCSOLÁSA

Ha nem kívánja használni az internetes funkciókat:

☞ Válassza a NO ACCESS (Nincs hozzáférés) lehetőséget a szolgáltatók listáján, majd nyomja

meg az OK gombot.



91 OK - INTERNET/SUPPLIER (SZOLGÁLTATÓ)

3-18

A készülék beállítása

AZ SMS-SZOLGÁLTATÁS

Az e gomb használatával a világon bárhol tartózkodó előfizetők számára küldhet SMS-üzenetet. Az SMS (rövid szöveges üzenet) szolgáltatással rövid, írásos üzeneteket küldhet mobiltelefonokra és egyéb SMS-kompatibilis készülékekre.

Az üzenetenként küldhető karakterek száma a szolgáltatótól, illetve a tartózkodási hely országától függően változik (Németországban például 160, Olaszországban 640 karakter).

Az SMS-szolgáltatás az adott országtól és szolgáltatótól függően áll rendelkezésre. Figyelem: Az SMS-szolgáltatás használatáért külön díjat kell fizetni.

SMS-PARAMÉTEREK

Ebben a menüben többféle beállítás adható meg:

• automatikus SMS-nyomtatás beérkezéskor,

• sípoló jelzőhang az SMS fogadása közben,

• az adatok elküldésének aktiválása,

•a terminál címe.

A címet csak akkor kell módosítani, ha az adott telefonvonalra több terminált is telepített. Az a szerepe, hogy SMS-fogadás közben a két készülék megkülönböztethető legyen.

Ha azt szeretné, hogy valaki SMS-üzenetet küldjön a kiválasztott terminálra, meg kell adnia számára a vonal számát és a célterminál címét.

Ha a személy nem határozza meg a terminál címét, az SMS 0 címmel érkezik meg a terminálra.



45 OK -

☞ A fogadott SMS-üzenetek automatikus nyomtatása.

451 OK -

(PARAMÉTEREK)

☞ Válassza az automatikus nyomtatás WITH (Bekapcsolva) vagy WITHOUT (Letiltva)

beállítását, majd hagyja jóvá a választást az OK gombbal.

☞ Sípoló jelzőhang az SMS fogadásakor



452 OK -

☞ Válassza a WITH (Bekapcsolva) vagy WITHOUT BEEP (Sípolás kikapcsolva)

beállítást, majd hagyja jóvá a választást az OK gombbal.

☞ Az SMS feladójának kijelzése



453 OK -

☞ A küldő kijelzése beállítás számára válassza a WITH (Bekapcsolva) vagy WITHOUT

(Kikapcsolva) lehetőséget, majd hagyja jóvá a választást az OK gombbal.

☞ Terminál címe

454 OK -

☞ Adja meg a terminál címét, majd hagyja jóvá az OK gombbal.

SMS SERVICE (SMS-SZOLGÁLTATÁS)/PARAMETERS

(PARAMÉTEREK)

SMS SERVICE (SMS-SZOLGÁLTATÁS)/PARAMETERS

AUTO PRINT (AUTOMATIKUS NYOMTATÁS)

SMS SERVICE (SMS-SZOLGÁLTATÁS)/PARAMETERS

(PARAMÉTEREK)

SMS SERVICE (SMS-SZOLGÁLTATÁS)/PARAMETERS

(PARAMÉTEREK)

SMS SERVICE (SMS-SZOLGÁLTATÁS)/PARAMETERS

(PARAMÉTEREK)

3-19

SMS BEEP (SMS SÍPOLÁS)

SENDER NAME (KÜLDŐ NEVE)

TERM. ADDR. (KÉSZÜLÉK CÍME)

A készülék beállítása

SMS KÜLDÉSE

SMS küldése bármely SMS-kompatibilis eszközre:

☞ Nyomja meg az gombot.

☞ Írja be az SMS szövegét a Qwerty billentyűzettel.

Ehhez a készülék szerkesztőfunkciói is segítséget nyújtanak:

•a nagybetűk beírásához használja a

• az adatbeviteli mezők közötti mozgáshoz használja a  vagy a  gombot

• ha szavanként szeretne mozogni a szövegben, nyomja le a CTRL gombot és valamelyik navigációs gombot

• ha a következő sorra szeretne ugrani, használja a gombot

• karakter törléséhez (a kurzor balra mozgatásával) használja az Í vagy a C gombot

☞ A bevitt szöveg jóváhagyásához nyomja meg az gombot

☞ Tárcsázza a címzett számát (mobiltelefonjának vagy egyéb SMS-kompatibilis eszközének

számát) az alábbi módszerek valamelyikével:

• tárcsázza a számot a numerikus billentyűzeten

• adja meg a címzett nevének első betűit

• nyomja le a gombot mindaddig, amíg a kívánt név meg nem jelenik (a nevek ábécé sorrendben találhatók a listán)

• Az SMS küldéséhez nyomja meg a gombot.

☞ Az SMS egy vagy több személynek egyaránt elküldhető. SMS küldéséhez:

• ha csak egy személynek küldi, a jóváhagyáshoz nyomja meg az gombot

• ha több személynek szeretné elküldeni:

Ï gombot

- nyomja meg a gombot, és adja meg egy újabb személy nevét,

- ismételje meg a műveletet az összes címzett megadásához (legfeljebb 10 címzett adható meg).

A jóváhagyáshoz nyomja meg az gombot.

Az SMS küldése közben megjelenik a

• Ha az SMS jelenik meg, akkor az SMS-t várakoztatják, és a készülék néhány perc múlva ismét megpróbálkozik az elküldésével. Az átvitel azonnali végrehajtásához vagy visszavonásához lásd: ÁTVITELI VÁRAKOZÁSI SOR, 5-11. oldal.

• Ha ellenőrizni szeretné, hogy az SMS küldése megfelelően megtörtént-e, nyomtassa ki az adatküldési/adatfogadási naplót (

(NAPLÓK), 2-7. oldal).

SENDING SMS (SMS küldése) üzenet.

52 OK - PRINT (NYOMTATÁS) / LOGS

SMS TÖRLÉSE

SMS törléséhez végezze el az alábbiakat:

43 OK -

☞ Jelölje ki a törölni kívánt üzeneteket.

3-20

SMS SERVICE (SMS-SZOLGÁLTATÁS)

DELETE SMS (SMS TÖRLÉSE)

A készülék beállítása



431 OK -

SMS SERVICE (SMS-SZOLGÁLTATÁS)

DELETE SMS (SMS TÖRLÉSE)/SELECTION (KIVÁLASZTÁS)

☞ Jelölje ki a SELECTION(Kiválasztás) parancsot a  és a  gombokkal, majd nyomja

meg az OK gombot.

☞ Jelölje ki az üzenetet a  és a  gombokkal, majd nyomja meg az OK gombot.

☞ Az olvasott üzenetek törlése



432 OK -

SMS SERVICE (SMS-SZOLGÁLTATÁS)

DELETE SMS (SMS TÖRLÉSE)/SMS READ (OLVASOTT SMS-EK)

☞ Jelölje ki a MESSAGES READ (Olvasott üzenetek) parancsot a és a  gombokkal,

majd nyomja meg az OK gombot.

☞ Erősítse meg választását az OK gombbal.

☞ A memóriában található összes üzenet törlése.



433 OK -

SMS SERVICE (SMS-SZOLGÁLTATÁS)

DELETE SMS (SMS TÖRLÉSE)/ALL (ÖSSZES)

☞ Jelölje ki az ALL (Összes) parancsot aés agombokkal, majd nyomja

meg az OK gombot.

☞ Erősítse meg választását az OK gombbal. ☞ Jelölje ki az ALL (Összes) parancsot a és a gombokkal, majd nyomja

meg az OK gombot.

☞ Erősítse meg választását az OK gombbal.

SMS FOGADÁSA

A beérkezett SMS-üzeneteket a készülék automatikusan kinyomtatja (ez a beállítás a 451 OK Auto print (Automatikus nyomtatás) paranccsal módosítható). Ha kikapcsolja az automatikus nyomtatás funkciót, a készülék automatikusan a memóriában tárolja az üzeneteket.

SMS olvasása

☞ Elérés a menükön keresztül:



42 OK -

SMS SERVICE (SMS-SZOLGÁLTATÁS)

READ SMS (SMS OLVASÁSA)

• Közvetlen hozzáférés

☞ Nyomja meg az gombot. ☞ Jelölje ki a READ SMS (SMS olvasása) parancsot a  és a  gombokkal, majd

nyomja meg az OK gombot.

☞ Jelölje ki az üzenetet a  és a  gombokkal, majd nyomja meg az OK gombot. ☞ Lapozzon az üzenetekhez a és a  gombokkal.

3-21

A készülék beállítása

SMS nyomtatása

☞ Elérés a menükön keresztül:



44 OK -

SMS SERVICE (SMS-SZOLGÁLTATÁS)

PRINT SMS (SMS NYOMTATÁSA)

• Közvetlen hozzáférés

• Jelölje ki a PRINT SMS (SMS nyomtatása) parancsot a

meg az OK gombot.

• Jelölje ki a SELECTION (Kiválasztás) parancsot (a kinyomtatni kívánt üzenetek kiválasztásához), a NEW (Új) parancsot (az összes olvasatlan üzenet nyomtatásához), vagy az ALL (Összes) parancsot (a memóriában tárolt összes üzenet nyomtatásához)

és a  gombokkal, majd választását hagyja jóvá az OK gomb segítségével.

és a  gombokkal, majd nyomja

☞ Erősítse meg választását az OK gombbal.

SMS-KISZOLGÁLÓ

Ezzel a menüvel állítható be az SMS-központok átvitelhez és fogadáshoz használt számai. Ezeket a szolgáltató bocsátja a felhasználó rendelkezésére. Két SMS-központ adható meg: egy központi és egy másodlagos. A másodlagos központ csak SMS-fogadáshoz használható.

A kiszolgáló mód elérése



46 OK -

SMS SERVICE (SMS-SZOLGÁLTATÁS)/SERVER (KISZOLGÁLÓ)

Az 1. SMS-központ számainak megadása



461 OK -

A küldéshez használandó szám megadása



4611 OK -

☞ Adja meg a fő SMS-központ küldési számát, majd jóváhagyásához nyomja

meg az OK gombot.

A fogadáshoz használandó szám megadása



4612 OK -

☞ Adja meg a fő SMS-központ fogadási számát, majd jóváhagyásához nyomja

meg az OK gombot.

SMS SERVICE (SMS-SZOLGÁLTATÁS)/SERVER (KISZOLGÁLÓ)

SMS CENTRE 1 (1. SMS-KÖZPONT)

SMS SERVICE (SMS-SZOLGÁLTATÁS)/SERVER (KISZOLGÁLÓ)

SMS CENTRE 1 (1. SMS-KÖZPONT)/SEND NO (KÜLDŐ SZÁM)

SMS SERVICE (SMS-SZOLGÁLTATÁS)/SERVER (KISZOLGÁLÓ)

SMS CENTRE 1 (1. SMS-KÖZPONT)/RECEIVE NO (FOGADÓ SZÁM)

A 2. SMS-központ számainak megadása



462 OK -

A fogadáshoz használandó szám megadása



4621 OK -

SMS SERVICE (SMS-SZOLGÁLTATÁS)/SERVER (KISZOLGÁLÓ)

SMS CENTRE 2 (2. SMS-KÖZPONT)

SMS SERVICE (SMS-SZOLGÁLTATÁS)/SERVER (KISZOLGÁLÓ)/SMS

CENTRE 1 (1. SMS-KÖZPONT)

RECEIVE NO (FOGADÓ SZÁM)

☞ Adja meg a másodlagos SMS-központ fogadási számát, majd jóváhagyásához nyomja

meg az OK gombot.

3-22

4CÍMTÁR

A faxkészülékében könyvtárat hozhat létre acímzett előfizetői adatok és előfizetői listák elmentésével.

• A készüléke 500 címzett előfizető adatait képes tárolni névvel és telefonszámmal.

• Az egyes előfizetők csoportosításával legfeljebb 32 címzett előfizetői listát is létrehozhat.

A címzett előfizetői lista a már előzőleg elmentett címzett előfizetői adatokból állítható össze.

Az előfizetői adatokkal és listákkal a következő műveletek végezhetők el:

• létrehozás

• megtekintés

• tartalom módosítása

•törlés

• címtár nyomtatása

A címtárat elmentheti vagy betöltheti. Ennek érdekében lépjen kapcsolatba viszonteladójával, akitől beszerezheti a „Címtár kártyát”. Ez a kártya a 161 és a 162 funkciókhoz ad hozzáférést lásd: Útmutató a funkciólistához, 2-4. oldal. Ha ezeket használni szeretné, lépjen kapcsolatba viszonteladójával, akitől megvásárolhatja a külön beszerezhető „mentés” csomagot.

4-1

Címtár

CÍMZETT ELŐFIZETŐI ADATOK LÉTREHOZÁSA

☞ Előfizetői adatok létrehozásánál az alább felsorolt mezőket töltse ki. A Név és Telefonszám

mezőket mindenképpen ki kell töltenie:

• Címzett előfizető NEVE,

• TELEFON- és faxszáma,

• E-mail címe, például: kovacs.janos@cegnev.hu

vagy

• FTP címe, például: 134.1.22.9

Megjegyzés: Ha nem töltötte ki az e-mail cím mezőjét, akkor megadhat helyette egy FTP címet (archiválási célból).

• FORMÁTUM: alapértelmezés szerint a melléklet PDF vagy képfájl (TIFF vagy JPEG formátumban).

• ELŐFIZETŐI REKORD SZÁMA: ezt a számot a fax automatikusan rendeli hozzá az előfizető adataihoz (de Ön módosíthatja). Ez gyors hozzáférést biztosít a címtárhoz.

• SEBESSÉG (faxküldés): minden egyes címzett előfizetőnél megválaszthatja a faxküldés sebességét. Választhat a 2400, 4800, 7200, 9600, 12000, 14400 vagy a 33600 bit/másodperc átviteli sebesség közül. A maximális sebesség akkor használható, ha a telefonvonal jó minőségű, zajmentes.

Megjegyzés: Ha egy címzett előfizetőnél a TELEFON és az E-MAIL mező is ki van töltve, akkor a vagy

választógombbal határozhatja meg, hogy a dokumentumot telefonvonalon vagy interneten keresztül kívánja elküldeni.

REKORD HOZZÁADÁSA

11 OK - DIRECTORY (CÍMTÁR) / NEW CONTACT (ÚJ KAPCSOLATTARTÓ)

☞ Faxkészüléke új rekordot hozott létre. Töltse ki a megfelelő mezőket, kezdje a címzett előfizető

nevének megadásával, amit az OK gombbal hagyhat jóvá.

E-mail cím társítása :

Megjegyzés: A címlista készítését bármikor abbahagyhatja a gomb megnyomásával.

☞ Adja meg a címzett faxszámát

☞ Adja meg a címzett előfizető e-mail címét, majd nyomja meg az OK gombot.

☞ A címzett előfizető azonosítószáma automatikusan megjelenik a képernyőn.

Ha ezt a számot Ön megváltoztatja egy szabadon választott számra, a változtatást az OK gomb megnyomásával véglegesítheti.

☞

Ha a címzett előfizető adataihoz egy betűt (gyorsbillentyűt) szeretne hozzárendelni, akkor válassza a

WITH

(Gyorsbillentyűvel) lehetőséget. Alapértelmezésben gyorsbillentyűként az első

1. Ha a készüléke PABX-hez csatlakozik, előfordulhat, hogy szünetet kell beiktatnia a tárcsázási hang számára

(a számon belül ezt / jel jelöli), kivéve, ha a külső hívás előtagja már be van programozva (lásd § Külső hívás előtagja).

, majd nyomja meg az OK gombot.

4-2

Címtár

rendelkezésére álló betű jelenik meg. Ha ezen változtatni kíván, aés a gombokkal léptethet le- illetve felfelé, majd választását az

gombbal hagyhatja jóvá.

☞ Ha szükséges, válassza ki a faxküldés megfelelő átviteli sebességét, amit az OK gomb

megnyomásával hagyhat jóvá.

FTP-cím társítása:

☞ Ne adjon meg e-mail címet.

☞ Adja meg a címzett előfizető FTP-címét, majd az OK gombbal érvényesítse

azt (például: 134.1.22.9).

☞ Adja meg az FTP-felhasználó nevét (például: Kovacs).

☞ Adja meg az FTP-felhasználó JELSZAVÁT.

☞ Ha szükséges, adja meg a fájl célkönyvtárát az FTP-kiszolgálón (ha ez a mező nincs

kitöltve, a fájlok közvetlenül az FTP-kiszolgáló gyökerében kerülnek tárolásra). (Például: kiszolgáló neve / kovacs).

☞ Határozza meg a melléklet formátumát (Image (Kép) vagy PDF) OK.

☞ A címzett előfizetőhöz rendelt szám automatikusan megjelenik a képernyőn.

Ha ezt a számot nem kívánja használni, módosítsa egy Ön által választott számra, amit azután az OK gomb megnyomásával érvényesíthet.

☞ Ha a címzett előfizető adataihoz egy betűt (gyorsbillentyűt) szeretne hozzárendelni,

akkor válassza a WITH (Gyorsbillentyűvel) lehetőséget. Alapértelmezésben gyorsbillentyűként az első rendelkezésére álló betű jelenik meg. Ha ezen változtatni

kíván, a

és a  gombokkal léptethet le- illetve felfelé, majd választását

az OK gombbal hagyhatja jóvá

☞ Ha szükséges, válassza ki a faxküldés megfelelő átviteli sebességét, amit az OK gomb

megnyomásával hagyhat jóvá.

CÍMZETT ELŐFIZETŐI LISTA LÉTREHOZÁSA

A címzett előfizetői lista a már előzőleg elmentett címzett előfizetői adatokból állítható össze. Minden egyes listánál töltse ki a következő mezőket:

• A lista

• A listához (a fax által automatikusan) rendelt TÁRSÍTOTT SZÁM. Ez gyors hozzáférést

•A LISTA ÖSSZEÁLLÍTÁSA parancs listázza a listában szereplő címzett előfizetőkhöz

•A

A lista mind fax-, mind pedig internet-előfizetőket tartalmazhat. Ugyanaz a címzett előfizető több különböző listában is szerepelhet.

Figyelem – Címzett előfizetői listához nem adhat hozzá egy másik címzett előfizetői listát.

NEVE

biztosít az üzenetrögzítőhöz.

rendelt azonosítószámokat.

LISTASZÁM az (L) alatt mentett lista azonosítására szolgál.

4-3

Címtár

LISTA HOZZÁADÁSA

Lista hozzáadása:

12 OK - DIRECTORY (CÍMTÁR) / NEW LIST (ÚJ LISTA)

☞ Fax készüléke új listát hozott létre. Adja meg a lista nevét, majd az OK gomb megnyomásával

erősítse meg választását.

Megjegyzés: A címlista vagy rekord készítését bármikor abbahagyhatja a gomb megnyomásával. A listajellemzőket

sem kell teljesen kitöltenie. Az aktuális állapotában is elmentheti a listát a gomb megnyomásával.

Az ENTER ABR. NUM. (Rövid szám beírása) mezőben a listában szereplő címzett előfizetői rekordokhoz rendelt azonosítószámokat kell megadnia.

☞ Az alábbi táblázatban három különböző módot mutatunk arra, hogyan lehet a listához előfizetőt

hozzáadni. Végezetül erősítse meg választását az OK gomb megnyomásával.

Kiindulás Művelet

☞ A billentyűzeten gépelje be a címzett

címzett előfizető neve

előfizető nevének első betűit. A gépelést addig folytassa, amíg a teljes név meg nem jelenik a képernyőn.

címzett előfizető azonosítószáma

☞ Adja meg a címzett előfizető

azonosítószámát.

☞ Nyomja meg a gombot, majd

címzett előfizetők címtára

és a gomb segítségével

a válassza ki a kívánt előfizetőt.

☞ A listában szereplő valamennyi címzett előfizető esetében ismételje meg a fenti lépéseket,

amiket az OK gombbal hagyhat jóvá.

Megjegyzés: A címlista készítését bármikor abbahagyhatja a gomb megnyomásával.

☞ A lista azonosítószáma automatikusan megjelenik a képernyőn. Ha ezt a számot megváltoztatja

egy Ön által szabadon választott számra, a változtatást az OK gomb megnyomásával véglegesítheti.

☞ Választásának megerősítéséhez nyomja meg a gombot.

4-4

Címtár

SZÁM HOZZÁADÁSA ÉS TÖRLÉSE A LISTÁBÓL

13 OK - DIRECTORY (CÍMTÁR) / MODIFY (MÓDOSÍTÁS)

☞ Válassza ki a címzett előfizető listát (L) aés a gomb segítségével, majd választását

az OK gombbal erősítse meg.

☞ Nyomja meg az OK gombot az ENTER ABR. NUM. (Rövid szám megadása) mező

megjelenítéséhez, majd az alábbi táblázatban megadott módon írja be vagy törölje a címzett előfizetőt.

Cél Eljárás

☞ Adja meg a kívánt címzett előfizető azonosítószámát, majd nyomja

hozzáadás

törlés

☞ A gomb megnyomásával jóváhagyhatja az új listát.

meg az OK gombot.

☞ Ezt a lépést ismételje meg minden egyes címzett előfizetőnél,

akit a listához kíván adni.

☞ Jelölje ki a törölni kívánt számot avagy a gombok

segítségével.

☞ Nyomja meg a C gombot a kijelölt szám törléséhez. ☞ Ezt a 2 lépést ismételje meg minden egyes címzett előfizetőnél,

akit a listából törölni kíván.

REKORD VAGY LISTA MEGTEKINTÉSE

☞ Nyomja meg a gombot.

A címtár ABC-sorrendben jelenik meg.

☞ Válassza ki a megtekinteni kívánt címzett előfizetői rekordot vagy listát (L).

REKORD VAGY LISTA MÓDOSÍTÁSA

13 OK - DIRECTORY (CÍMTÁR) / MODIFY (MÓDOSÍTÁS)

A címtár ABC-sorrendben jelenik meg.

☞ Használja avagy agombokat a módosítani kívánt címzett előfizetői lista (L)

kiválasztására, majd nyomja meg az OK gombot választása megerősítésére.

☞ Módosítsa a sort vagy sorokat a címzett előfizetői rekordban vagy listában, majd

erősítsen meg minden módosítást az OK gomb segítségével.

Megjegyzés: Módosítását megerősítheti a gomb megnyomásával is, de akkor kilép a menüből és a következő

sorokat nem tudja módosítani.

4-5

REKORD VAGY LISTA TÖRLÉSE

14 OK - DIRECTORY (CÍMTÁR) / CANCEL (MÉGSE)

A címtár ABC-sorrendben jelenik meg.

☞ Használja avagy agombokat a törölni kívánt címzett előfizetői rekord vagy lista (L)

kijelölésére, majd a törléshez nyomja meg az OK gombot.

☞ Nyomja meg újra az OK gombot a törlés megerősítésére.

A rekord vagy lista törlődött a címtárból.

A CÍMTÁR NYOMTATÁSA

A címtárba mentett számok bármelyikét kinyomtathatja, beleértve a címzett előfizetői rekordokat és a címzett előfizetői listákat (vagy

A címtár kinyomtatása:

15 OK - DIRECTORY (CÍMTÁR) / PRINT (NYOMTATÁS)

A címtár ABC-sorrendben kerül kinyomtatásra.

53 OK).

Címtár

CÍMTÁR IMPORTÁLÁSA

Faxkészülékébe egy már meglévő kapcsolattartói címtárat importálhat elektronikus fájlként. A fájlnak meghatározott formátumúnak kell lennie, és nem tartalmazhat 500-nál több bejegyzést.

A címtár importálása e-mailen keresztül történik. A címtárat tartalmazó elektronikus file e-mail mellékletként érkezik és kerül feldolgozásra.

Figyelem – Az új címtár importálása felülír minden már meglévő címtárbejegyzést.

A FÁJLSTRUKTÚRA

A címtár adatait tartalmazó elektronikus fájlt sorokba vagy rekordokba kell rendezni úgy, hogy az adatokat ötmezőnként el kell választani egymástól egy egyedi karakter (tabuátorjel, vessző, vagy pontosvessző) segítségével. Az egyes sorok sortöréssel vannak elválasztva.

MezőkTartalom

Megnevezés

A címtárnak tartalmaznia kell egy 20 karakterből álló, egyedi azonosítót. Ezt a mezőt kötelezően ki kell tölteni; a megnevezés nem tartalmazhatja amezőelválasztó karaktert.

4-6

Címtár

MezőkTartalom

A faxszám szóközök és pontok nélkül 30 karakter hosszú lehet (beleértve

Faxszám

az esetleges * és # karaktereket). Ezt a mezőt üresen is hagyhatja, például azoknál a kapcsolattartóknál, akiknek csak e-mailt küld.

E-mail address (E-mail cím):

Gyorsbillentyű

Sebesség

A kapcsolattartó e-mail címe. Legfeljebb 80 karakter hosszú lehet, nem tartalmazhatja a mezőelválasztó karaktert. Ebben a mezőben bármely más karaktert használhat, de üresen is hagyhatja.

A címtárhoz egyedileg rendelt nagybetű (A-tól Z-ig), ami egy meghatározott kapcsolattartó gyors kiválasztását teszi lehetővé. Ahogy az előző két mező esetében, ezt a mezőt is üresen hagyhatja.

A fax átvitel sebessége a PSTN-en keresztül. Ha nem határoz meg külön értéket, az alapértelmezett érték a maximális sebesség. Ezt a mezőt üresen hagyhatja, ha faxátviteleit faxkiszolgáló kezeli.

Figyelem – A Faxszám vagy az E-mail mezőt mindenképpen ki kell tölteni.

Üres sor beírásához gépeljen be egymás után négy mezőelválasztó karaktert. Például:

Kovacs;0123456789;jkovacs@cegnev.hu;J;8

Edit;01987654321;;@;8

Endre;0123469874;bendre@workmail.hu;U;8

Megjegyzés: A @ karakter mutatja, hogy a bejegyzéshez nincs billentyű társítva.

A sebességet kódolt számok mutatják. Lásd az alábbi táblázatot:

Sebesség kódszám

600 7 1200 6 2400 5 4800 4 7200 3 9600 2

12000 1 14400 0 33600 8

Figyelem – A mezőelválasztó karaktert mindig be kell írnia, akkor is, ha egy vagy több mezőt

üresen hagyott. A fenti példában, ahol pontosvesszőt használunk a mezők elválasztásához, az „Edit” bejegyzés nem tartalmaz sem E-mail címet, sem gyorsbillentyűt.

4-7

Címtár

ELJÁRÁS

Címtár importálása

17 OK - DIRECTORY (CÍMTÁR) / IMPORTATION (IMPORTÁLÁS)

☞ Válassza ki a WITH gombot a címtár importálásának jóváhagyásához.

☞ Hozzon létre egy címtárfájlt a számítógépen a fent említett struktúrának megfelelően.

Ahhoz, hogy a címtárat felismerje a faxkészülék, a fájl nevében mindenképpen szerepelnie kell a directory (címtár) szónak és a kiterjesztése csak .csv lehet. Például: kovacsdirectory01.csv, janosdirectory.csv vagy egyszerűen directory.csv.

☞ Írjon egy e-mail a faxkészüléknek címezve, csatolja a fájlt, majd küldje el az üzenetet

a levelezési kiszolgálón keresztül.

☞ A faxkészülék a levelezési kiszolgálóra csatlakozva megkapja a címtárat tartalmazó e-mailt,

és automatikusan importálja a fájlt a címtárba.

☞ Ismételje meg a folyamatot annyiszor, ahányszor szükséges; például, ha a helyi hálózaton

található összes faxkészüléket ugyanazzal a címtárral szeretné frissíteni.

Figyelem – Az új címtár importálása felülír minden már meglévő címtárbejegyzést.

Amikor feltöltötte a faxkészülék címtárát, akkor az adatok védelme érdekében célszerű letiltania az importálás funkciót.

Az importálás letiltása:

17 OK - DIRECTORY (CÍMTÁR) / IMPORTATION (IMPORTÁLÁS)

☞ Válassza a WITHOUT gombot a címtár-importálás letiltására.

CÍMTÁR EXPORTÁLÁSA

A faxkészülékéről szövegformátumban, directoryxxx.csv. elnevezéssel e-mail mellékletként exportálhatja a címtárat bármely számítógépes vagy fax alapú levelezőprogramba.

Címtár exportálása:

18 OK - DIRECTORY (CÍMTÁR) / EXPORTATION (EXPORTÁLÁS)

☞ Gépelje be az e-mail címet, amelyre a címtárat exportálni szeretné. A címtárat egyszerre több

faxkészülékre is exportálhatja (lásd: Tárcsázás, 5-3. oldal).

☞ Választását az OK gomb megnyomásával erősítse meg.

☞ Ismételje meg a folyamatot annyiszor, ahányszor szükséges; például, ha összes faxkészülékét

szeretné frissíteni, vagy ugyanazt a fájlt szeretné több számítógépre elküldeni a helyi hálózaton belül.

4-8

5MŰKÖDTETÉS

KÜLDÉS

A telefonvonalon küldött faxok forrása lehet az adagoló vagy a készülék memóriája. Az interneten keresztül küldött dokumentumokat a rendszer előbb mindig a készülék memóriájában

tárolja, és csak az internetkapcsolat létrejöttekor küldi el.

Telefonvonalon küldött dokumentumok: minden átvitel fekete-fehér formátumú. Interneten keresztül küldött dokumentumok: fekete-fehér (TIFF formátumú) és színes

(JPEG formátumú) dokumentumok egyaránt küldhetők.

A DOKUMENTUM BEHELYEZÉSE

Az automatikus lapadagoló használata esetén

Papírvezetők

Ha a küldendő dokumentumokat véletlenül mégis fordítva helyezi el, a címzett egy üres nyomtatványt fog megkapni.

Megjegyzés: Mivel a címzett telefonszáma általában a küldeni kívánt dokumentumon szerepel, a tárcsázást érdemes

már a küldendő dokumentum elhelyezése előtt elvégezni.

5-1

☞ Az eredeti dokumentumokat

úgy helyezze be a dokumentumadagolóba, hogy:

- nyomtatott oldaluk felfelé nézzen,

-az első oldal a papírköteg alján legyen.

☞ Igazítsa a papírvezetőt a papír

szélességéhez.

☞ A művelet sikeres befejezése után

vegye el a dokumentumokat a kimeneti tálcáról.

A síkágyas lapolvasó használata esetén

Emelje fel a dokumentumadagoló tálcát a fogantyú segítségével. Helyezze a dokumentumot nyomtatott oldalával lefelé a lapolvasó üvegére. A lapolvasó sarokpontja

az Önhöz közelebbi részen, a bal oldalon található, amint azt az ábra is mutatja. A művelet sikeres befejeződése után emelje fel a dokumentumadagoló tálcát, és vegye ki az eredeti

dokumentumot..

A lapolvasó

sarokpontja

Működtetés

☞ Emelje fel a dokumentumadagoló tálcát

a fogantyú segítségével.

☞ Helyezze a dokumentumot nyomtatott

oldalával lefelé a lapolvasó üvegére. A lapolvasó sarokpontja az Önhöz közelebbi részen, a bal oldalon található, amint azt az ábra is mutatja.

☞ A művelet sikeres befejeződése után

emelje fel a dokumentumadagoló tálcát, és vegye ki az eredeti dokumentumot.

A FELBONTÁS/KONTRASZT KIVÁLASZTÁSA

Felbontás

Négy dokumentumátviteli mód közül lehet választani. A választandó módot a küldeni kívánt dokumentum típusa határozza meg:

•A Normal (Normál) mód jó minőségű, ábrákat vagy apró részleteket nem tartalmazó

•A Fine (Finom) módot a kijelző alján megjelenő Fine (Finom) jelzés is mutatja. Ábrákat vagy

•A Super Fine (Igen finom) módot a kijelző alján megjelenő SFine (Igen finom) jelzés is mutatja.

•A Photo (Fénykép) módot a kijelző alján megjelenő Photo (Fénykép) jelzés is mutatja.

A felbontás kiválasztása:

☞ Nyomja meg a gombot annyiszor, ahányszor a kívánt mód kijelöléséhez erre szükség van.

dokumentumokhoz ajánlott.

apró betűs szövegeket tartalmazó dokumentumokhoz ajánlott.

Aprólékos ábrákat vagy nagyon apró betűs szövegeket tartalmazó dokumentumokhoz ajánlott.

Fényképeket tartalmazó dokumentumokhoz ajánlott.

A kijelzőn a

 ikon mutatja az aktuális módot.

5-2

Működtetés

Kontraszt

A címtárból

Ha a dokumentum túl világos vagy túl sötét, a kontraszt változtatásával beállíthatja a kívánt értéket. Ha a dokumentum túl világos, növelni kell a kontrasztot, ha pedig túl sötét, akkor csökkenteni.

A kontraszt beállítása:

☞ Nyomja meg a gombot többször egymás után mindaddig, amíg el nem éri a kívánt

kontrasztbeállítást (ezt a kurzor helyzete mutatja).

TÁRCSÁZÁS

Tárcsázás karakterekkel

☞ Az alfanumerikus billentyűzet segítségével írja be a címzett előfizető nevének első

betűjét, majd a további betűket lenyomva írja be a teljes nevet.

Tárcsázás hozzárendelt számok szerint

☞ Nyomja meg a gombot.

A fax ábécérendben megjeleníti a címtárban szereplő címzett előfizetők listáját. Ezt követően a címzett vagy előfizetői lista eléréséig.

vagy

☞ Nyomja meg a gombot.

Nyomja meg az adott előfizetőhöz rendelt betű gombját (lásd: Rekord hozzáadása, 4-2. oldal). A név megjelenik a kijelzőn.

vagy

☞ Írja be a keresett címzetthez vagy előfizetői listához rendelt számkódot.

A kijelzőn megjelenik az adott számnak megfelelő címzett vagy előfizetői lista neve.

 vagy a  gomb megnyomásával lépkedhet a listán a kívánt

5-3

A legutóbb tárcsázott számok elérése

A legutóbb tárcsázott tíz szám gyorsan elérhető.

Faxszám esetén (a szám megtalálható a Címtárban)

☞ Nyomja meg a gombot.

Ha az újrahívási lista üres, az alábbi felirat jelenik meg a kijelzőn:

TO:

☞ A keresett előfizető hívószámát a számgombokkal vagy a címtár használatával viheti be.

☞ A fax elküldéséhez nyomja meg a gombot.

☞ Ha az újrahívási lista nem üres, az alábbi felirat jelenik meg a kijelzőn:

REDIAL ↑↓ TO : _

☞ A  vagy a  gombbal léptethet az újrahívási listában szereplő számok között.

☞ Kiválaszthat egy hívószámot, illetve a számgombok vagy a címtár segítségével be is vihet

egy faxszámot.

☞ A szám jóváhagyásához és a fax elküldéséhez nyomja meg a gombot.

Működtetés

Internetes átvitel esetén

☞ Nyomja meg a gombot.

Ha az újrahívási lista üres, az alábbi felirat jelenik meg a kijelzőn:

TYPE ADDRESS: _

☞ A keresett előfizető e-mail címét az alfanumerikus billentyűzet vagy a címtár használatával

viheti be.

☞ A cím jóváhagyásához és az üzenet elküldéséhez nyomja meg a gombot.

Ha az újrahívási lista tartalmaz hívószámokat, az alábbi felirat jelenik meg a kijelzőn:

REDIAL ↑↓ TO : _

☞ A  vagy a  gombbal mozoghat az újrahívási listában levő e-mail címek között.

☞ A keresett előfizető e-mail címét kiválaszthatja a listából, illetve beírhatja az alfanumerikus

billentyűzet vagy a címtár használatával.

☞ A cím jóváhagyásához és az üzenet elküldéséhez nyomja meg a gombot.

5-4

Működtetés

Küldés egyszerre több címzettnek

A dokumentum egyidejűleg több faxszámra vagy e-mail címre is elküldhető.

Figyelem – Ez csak akkor lehetséges, ha a készüléken be van állítva a memóriából való küldés

(lásd: A dokumentumadagolás típusa, 3-4. oldal).

☞ Írja be az első faxszámot vagy e-mail címet, vagy vigye be azt a címtár használatával

☞ Nyomja meg a gombot, majd vigye be a következő előfizető vagy előfizetői lista

☞ Ismételje meg az előző lépést, hogy a további (legfeljebb 10) előfizetőt vagy előfizetői

☞ Az elvégezni kívánt művelettől függően nyomja meg az OK, a vagy a gombot

TELEFONHÁLÓZATON (PSTN) KERESZTÜL

Azonnali adatátvitel

(lásd feljebb).

számát vagy címét.

listát felvegye címzettként.

az utolsó címzett jóváhagyásához.

ÁTVITEL A NYILVÁNOS KAPCSOLT

☞ Helyezze el a dokumentumot (lásd: A dokumentum behelyezése, 5-1. oldal).

☞ Írja be a faxszámot vagy válassza ki a tárcsázás módját (lásd: Tárcsázás, 5-3. oldal),

majd nyomja meg a A hívási fázisban villog a „Line” (Vonal) ikon, majd folyamatosan világít, amíg a két fax kapcsolatban van.

☞ Az átvitel befejezése után a kijelző visszatér az alapállapotba.

Késleltetett átvitel

Ez a funkció lehetővé teszi a dokumentum egy későbbi időpontban történő átvitelét. A késleltetett átvitel beállításához meg kell adni a címzett faxszámát, az átvitel idejét, az adagolás

módját és az oldalak számát.

Dokumentum késleltetett átvitelének beállítása:

☞ Helyezze el a dokumentumot (lásd: A dokumentum behelyezése, 5-1. oldal).

Válassza a

 31 OK – FAX / TRANSMISSION (KÜLDÉS) lehetőséget.

☞ Írja be a későbbi küldés címzettjének számát vagy válassza ki a tárcsázás módját

(lásd: Tárcsázás, 5-3. oldal), majd nyomja meg az OK gombot.

☞ Az aktuális idő mellé írja be az új időt, majd nyomja meg az OK gombot.

☞ Válassza ki a kívánt formátumot: IMAGE (Kép) vagy PDF.

gombot.

5-5

Működtetés

☞ Válassza a SCAN B & W (Fekete-fehér beolvasás) vagy a COLOR SCAN (Színes beolvasás)

lehetőséget.

☞ Állítsa be a kontrasztot, majd nyomja meg az OK gombot.

☞ Válassza a FEEDER (Adagoló) vagy a MEMORY (Memória) adagolási módot, majd

érvényesítse választását az OK gombbal (lásd: A dokumentumadagolás típusa, 3-4. oldal).

☞ Az átvitel előtt megadható a lapok száma is, szintén az OK gomb megnyomásával jóváhagyva.

☞ A késleltetett átvitel jóváhagyásához nyomja meg a gombot.

A készülék tárolja a dokumentumot, és a megadott időpontban küldi el.

Megjegyzés: Késleltetett küldés esetén győződjön meg arról, hogy a dokumentum megfelelően áll az adagolótálcában vagy

a lapolvasó üvegén.

Adatátvitel automatikus újratárcsázással

Ez a funkció lehetővé teszi a hívás felügyeletét fax küldésekor. Használata esetén 14400 bps a maximális átviteli sebesség.

Ez a funkció többek között az alábbiakat teszi lehetővé:

• hallható, hogy a hívott fél faxkészüléke üzemkész-e, és ennek megfelelően szabad vonal esetén kezdhető meg az adatátvitel.

• bizonytalan számok esetén elősegíti a kommunikáció folytatását stb..

Az átvitel kézi indítása:

☞ Helyezze a dokumentumot a faxadagolóba.

☞ Nyomja meg a gombot.

☞ Ha szükséges, állítsa be a hangot a  vagy a  gombbal.

☞ Írja be a címzett számát, ha még nem tette meg (vagy válasszon a legutóbb tárcsázott számok

listájáról: lásd: A legutóbb tárcsázott számok elérése, 5-4. oldal).

Amikor hallja a távoli fax faxhangját, az azt jelzi, hogy a vonal szabad, és megkezdhető az átvitel.

☞ A dokumentum átvitelének megkezdéséhez nyomja meg a gombot.

Ha a készülék be van állítva átviteli jelentés nyomtatására (lásd: Fő beállítások, 3-1. oldal), az első oldal kicsinyített másolata nem lesz kinyomtatva, hanem a készülék kiírja, hogy kommunikáció kézi vezérlésű.

Átirányítás

Ezzel a funkcióval át lehet irányítani a címtárban levő feladóknak küldött faxokat. A funkció használatához be kell állítani a faxok átirányítási címét vagy számát, és be kell kapcsolni az átirányítást.

5-6

Működtetés

Az átirányítás bekapcsolása

391 OK – FAX / REROUTING (ÁTIRÁNYÍTÁS) / ACTIVATION

(AKTIVÁLÁS)

☞ A  vagy a  gombbal jelölje ki a >>3911 WITH (Be)lehetőséget.

☞ Erősítse meg választását az OK gombbal.

Megjegyzés: Ha a WITHOUT (Ki) beállítás van megadva, a 392 és a 393 menüpont nem jelenik meg a nyomtatott

funkciólistán.

Az átirányítási cím vagy szám megadása

392 OK – FAX / REROUTING (ÁTIRÁNYÍTÁS) / DESTINATION (CÍMZETT)

☞ A  vagy a  gombbal keresse ki a előfizetőt a címtárból. (Ha a címtár üres,

a DIRECTORY EMPTY (Címtár üres) felirat jelenik meg). Írja be a címzett számát, vagy mentse a címzett nevét és számát a címtárba. (lásd: Címzett előfizetői adatok

létrehozása, 4-2. oldal).

Megjegyzés: A címtárban tárolt előfizetőknél a faxszám elérhetetlensége esetén egy megadott e-mail címre

továbbíthatja a faxot. Ilyenkor a készülék a faxot mellékletként küldi el az előre megadott fájlformátumban (a mellékletek fájlformátumairól lásd: 3-11. oldal).

393 OK – FAX / REROUTING (ÁTIRÁNYÍTÁS) / COPY (MÁSOLAT)

☞ A  vagy a  gombbal válassza ki a COPY (Másolás) lehetőséget (a rendszernek

küldött adatok helyi másolatának elkészítése) a WITH (Másolattal) vagy a WITHOUT (Másolat nélkül) beállítással.

☞ Erősítse meg választását az OK gombbal.

Figyelem – E-mail üzenetek csak e-mail címekre küldhetők. A közvetítővonalak nem teszik

lehetővé a faxkészülékekre való átirányítást.

INTERNETES ÁTVITEL

Fekete-fehér dokumentum elküldése e-mail címre

☞ Helyezze el a dokumentumot (lásd: A dokumentum behelyezése, 5-1. oldal).

☞ Nyomja meg a gombot, és írja be a címzett e-mail címét,

vagy válassza ki a tárcsázási módot (lásd: Tárcsázás, 5-3. oldal).

☞ Igény szerint állítsa be a kontrasztot és a felbontást (lásd: A felbontás/kontraszt

kiválasztása, 5-2. oldal).

Nyomja meg a gombot. Ha a címzettnél a faxot számítógép fogadja, akkor a küldő készülék a faxot a beállítástól függően

fekete-fehér PDF vagy TIFF fájlformátumban, e-mail üzenethez csatolva küldi el. Ha a címzett a faxot internethez kapcsolt faxkészüléken fogadja, akkor a faxot papírra nyomtatva

kapja meg.

5-7

Színes dokumentum elküldése e-mail címre

☞ Helyezze el a dokumentumot (lásd: A dokumentum behelyezése, 5-1. oldal).

☞ Nyomja meg a gombot, és írja be a címzett e-mail címét,

vagy válassza ki a tárcsázási módot (lásd: Tárcsázás, 5-3. oldal).

☞ Igény szerint állítsa be a kontrasztot és a felbontást (lásd: A felbontás/kontraszt kiválasztása,

5-2. oldal).

☞ Nyomja meg a gombot.

A készülék beolvassa és tárolja a dokumentumot, majd az internetkapcsolat létrejöttekor elküldi azt.

Ha a címzettnél a faxot számítógép fogadja, akkor a küldő készülék a faxot a beállítástól függően fekete-fehér PDF vagy TIFF fájlformátumban, e-mail üzenethez csatolva küldi el.

Ha a címzett a faxot internethez kapcsolt faxkészüléken fogadja, akkor a faxot papírra nyomtatva kapja meg.

Beírt üzenet küldése e-mail címre

Az e-mail címre küldendő üzenetet a készülék billentyűzetéről is beírhatja. Az ilyen típusú üzenetekhez melléklet (például beolvasott dokumentum) is csatolható.

Elérése a menüből:

Közvetlen elérés:

☞ Nyomja meg a gombot.

További lépések az e-mail címre való elküldéshez:

☞ Írja be a címzett e-mail címét vagy válassza ki a tárcsázás módját (lásd: Tárcsázás, 5-3. oldal).

☞ Ha a dokumentumot másolatként szeretné egyes címzetteknek elküldeni, a CC: (Másolat)

mezőbe írja be a címeket, majd nyomja meg az OK gombot.

☞ Írja be az üzenet tárgyát (legfeljebb 80 karakter), majd nyomja meg az OK gombot.

☞ Az alfanumerikus billentyűzet segítségével írja be az üzenetet (maximum 100 sor, soronként

legfeljebb 80 karakter), majd nyomja meg az OK gombot.

☞ A gomb megnyomásával új sort kezdhet.

Az alábbi két lehetőség közül választhat:

☞ A beírt üzenet közvetlen elküldése. Nyomja meg az OK gombot. A készülék ekkor tárolja

a beírt üzenetet, és a legközelebbi internetkapcsolat létrejöttekor elküldi azt. A választás jóváhagyásához nyomja meg a gombot.

A címzett előfizető egy e-mail üzenetet fog kapni.

Működtetés

95 OK – INTERNET / E-MAIL

5-8

Működtetés

☞ Melléklet (beolvasott dokumentum) csatolása az üzenethez:

☞ Válassza ki a dokumentum beolvasásához használni kívánt lapolvasót. SCANNER ADF

(Adagolós lapolvasó) vagy FLAT SCANNER (Síkágyas lapolvasó) (lásd: Leírás, 1-7. oldal).

☞ Nyomja meg az OK gombot.

☞ Fekete-fehér dokumentum küldéséhez válassza a B&W SCAN (Fekete-fehér beolvasás)

lehetőséget, színes dokumentum küldéséhez pedig a COLOR SCAN (Színes beolvasás) lehetőséget, majd nyomja meg az OK gombot. (A beállítás küldés közben is bármikor módosítható a „színes” gomb megnyomásával).

☞ Adja meg a melléklet nevét, és nyomja meg az OK gombot.

☞ Igény szerint adja meg a melléklet típusát – PDF vagy IMAGE (Kép) –, majd nyomja

meg az OK gombot.

☞ Ha a síkágyas lapolvasóval kezdte meg a dokumentum beolvasását, a készülék

a további lapokat is beolvassa. Tegye be a következő beolvasandó lapot, válassza a NEXT (Következő) opciót, majd nyomja meg az OK gombot.

☞ Nyomja meg a @ gombot.

☞ Igény szerint állítsa be a kontrasztot és a felbontást (lásd: A felbontás/kontraszt

kiválasztása, 5-2. oldal).

☞ Nyomja meg a gombot.

☞ A készülék beolvassa a dokumentumot, az üzenetet a memóriában tárolja, majd

a legközelebbi internetkapcsolat létrejöttekor elküldi azt.

☞ A címzett előfizető egy mellékletet tartalmazó e-mail üzenetet fog kapni.

Beolvasás FTP-re

Az FTP-re való beolvasás lehetővé teszi, hogy TIFF, JPEG vagy PDF fájlokat töltsön fel egy FTP-kiszolgálóra, például archiválás céljából.

Az FTP-kiszolgáló eléréséhez ismernie kell a megfelelő felhasználónevet és jelszót. Fájlok küldéséhez a készülék a megadott csatlakozási beállítások szerint kapcsolódik

az FTP-kiszolgálóhoz.

5-9

Fájlok átvitele FTP-kiszolgálóra

☞ Helyezze a dokumentumot a megfelelő lapolvasóba (lásd a dokumentumok elhelyezéséről

szóló szakaszt).

☞ Nyomja meg a PC gombot. Megnyílik a választható lehetőségeket tartalmazó képernyő.

☞ A  vagy a  gombbal jelölje ki a Scan to FTP (Beolvasás FTP-re) parancsot, majd nyomja

meg az OK gombot.

☞ Írja be a kiszolgáló FTP-címét, vagy keresse ki azt a címtárból a gomb megnyomásával.

☞ Írja be az FTP-felhasználó nevét (ha a cím a címtárban van, ez a művelet nem hajtható végre).

☞ Írja be az FTP-felhasználó jelszavát (ha a cím a címtárban van, ez nem feltétlenül szükséges).

☞ Válassza ki a használni kívánt lapolvasót: SCANNER ADF (Adagolós lapolvasó)

vagy FLAT SCANNER (Síkágyas lapolvasó).

☞ Nyomja meg az OK gombot.

☞ A dokumentum fekete-fehérben való elküldéséhez válassza a B&W SCAN (Fekete-fehér

beolvasás) lehetőséget, a színes küldéshez pedig a COLOR SCAN (Színes beolvasás) lehetőséget. Nyomja meg az OK gombot (A beállítás küldés közben is bármikor módosítható a „színes” gomb megnyomásával).

☞ Adja meg a melléklet nevét, és nyomja meg az OK gombot.

☞ Igény szerint változtassa meg PDF vagy IMAGE (Kép) értékre a melléklet típusát, majd

nyomja meg az OK gombot.

☞ Ha a síkágyas lapolvasóval kezdte meg a dokumentum beolvasását, a készülék a további

lapokat is beolvassa. Tegye be a következő beolvasandó oldalt, válassza a NEXT (Következő) opciót, majd nyomja meg az OK gombot.

Működtetés

Küldés több címzettnek

☞ A funkcióhoz tartozó gombbal nem lehet több címzettnek faxot küldeni. Ahhoz, hogy

egyidejűleg több címre küldhessen faxot, létre kell hoznia egy kizárólag FTP-címeket tartalmazó csoportot.

☞ Úgy kezdje a műveletsort, mintha csak egy címre szeretné a faxot küldeni, majd az egyetlen

cím megadása helyett válassza ki a címtárból az FTP-címeket tartalmazó csoportot.

5-10

Működtetés

ÁTVITELI VÁRAKOZÁSI SOR

Ezzel a funkcióval áttekintheti a várakozási sorban található dokumentumokat, köztük a tárolt vagy a késleltetett küldésre váró dokumentumokat is.

Az alábbiakra van lehetősége:

• A várakozási sor megtekintése vagy módosítása. A várakozási sorban a dokumentumok

alábbi jellemzői láthatók: A sorban elfoglalt hely, az állapot és a címzett előfizető telefonszáma. A dokumentumok lehetséges állapotai:

- TX: átvitel folyamatban.

- REL: továbbítás alatt.

- DOC: tárolva.

- POL: lekérés alatt.

- MBX: küldés postafiókba.

- PMB: lehívás postafiókból.

-TR: műveletek folyamatban.

- CNX: internetkapcsolat.

- NET: internetes átvitel.

- SMS: SMS-átvitel.

• A várakozási sor valamelyik elemének azonnali átvitele.

• Egy tárolt vagy átvitelre váró dokumentum kinyomtatása.

• A várakozási sor kinyomtatása a sorban található dokumentumok következő adatainak

megállapításához:

- a sorban elfoglalt hely,

- a dokumentum neve vagy száma,

- az ütemezett átvitel időpontja (fax)

- a dokumentummal kapcsolatos működés (tárolás, memóriából való átvitel, késleltetett küldés),

- a dokumentum oldalszáma

- a dokumentum mérete (az általa elfoglalt memóriaterület százalékos aránya) szerint.

• A várakozási sor valamelyik elemének törlése.

A várakozási sor valamelyik elemének azonnali átvitele

61 OK - COMMANDS (PARANCSOK) / PERFORM (VÉGREHAJTÁS)

☞ Jelölje ki a kívánt dokumentumot a várakozási sorban, és annak azonnali átviteléhez

hagyja jóvá választását az OK vagy a gombbal.

5-11

A várakozási sor megtekintése vagy módosítása

62 OK - COMMANDS (PARANCSOK) / MODIFY (MÓDOSÍTÁS)

☞ Jelölje ki a kívánt dokumentumot a várakozási sorban, majd nyomja meg az OK gombot.

☞ Ezt követően módosíthatja az adott dokumentumra érvényes beállításokat, és jóváhagyhatja

ezeket a gomb megnyomásával.

Várakozó átvitel törlése

63 OK – COMMANDS (PARANCSOK) / CANCEL (MÉGSE)

Jelölje ki a kívánt dokumentumot a várakozási sorban, majd nyomja meg az OK gombot.

Várakozó vagy tárolt dokumentum kinyomtatása

64 OK - COMMANDS (PARANCSOK) / PRINT (NYOMTATÁS)

☞ Jelölje ki a kívánt dokumentumot a várakozási sorban, majd nyomja meg az OK gombot.

A várakozási sor kinyomtatása

65 OK - COMMANDS (PARANCSOK) / PRINT LIST (LISTA NYOMTATÁSA)

Egy ** COMMAND LIST ** (Parancslista) című dokumentum kerül kinyomtatásra.

Működtetés

FOLYAMATBAN LÉVŐ ÁTVITEL MEGSZAKÍTÁSA

A típustól függetlenül valamennyi folyamatban levő adatátvitel megszakítható, de eltérések vannak az egy címzett és a több címzett felé irányuló átvitel esetén.

• Az egy címre vagy számra irányuló, memóriából indított küldés megszakítása esetén a dokumentum törlődik a memóriából.

• Több címre vagy számra irányuló küldés esetén csak a megszakítás pillanatában zajló adott átvitel törlődik a sorból.

Folyamatban lévő átvitel megszakítása

☞ Nyomja meg a gombot.

Egy üzenet kéri a megszakítás megerősítését. A jóváhagyáshoz nyomja meg újra a gombot.

☞ Folyamatban lévő megszakítás jóváhagyásához nyomja meg a gombot.

Ha a készüléken be van állítva az átviteli jelentés nyomtatása (lásd: Átviteli jelentés, 3-3. oldal), a jelentés tartalmazni fogja a felhasználó általi megszakítás tényét.

5-12

Működtetés

FOGADÁS

A dokumentumok fogadása az interneten keresztül automatikusan végbemegy az internetkapcsolat létrejöttekor.

A telefonhálózaton keresztül bejövő dokumentumokat a rendszer egyesével fogadja a fax beérkezésével egyidejűleg.

FOGADÁS A NYILVÁNOS KAPCSOLT

TELEFONHÁLÓZATON (PSTN) KERESZTÜL

A faxok fogadása függ a készülék beállításaitól.

FOGADÁS AZ INTERNETEN KERESZTÜL

A dokumentumok interneten keresztül való fogadása azok típusától függetlenül automatikusan végbemegy az internetkapcsolat létrejöttekor.

A faxformátumtól eltérő dokumentumok (például Word vagy CAD fájlok stb.) a faxon nem nyithatók meg. Az ilyen dokumentumokat megőrizheti az internetes postafiókban, amíg át nem tudja alakítani a F@X to Fax szolgáltatás használatával (ha előfizetett arra), illetve amíg az automatikus átvitelre vagy a számítógépen való felhasználásra sor nem kerül (lásd: Levelek rendezése, 3-16. oldal).

5-13

MÁSOLÁS

A faxkészülék egy vagy több oldal egy vagy több másolatának elkészítésére is alkalmas. Ha a készülékre duplex egység is van szerelve (típustól függően), kétoldalas másolatok készítésére

is lehetőség van.

HELYI PÉLDÁNY

Hagyományos másolat

☞ Helyezze el a dokumentumot (lásd: A dokumentum behelyezése, 5-1. oldal).

☞ Nyomja meg kétszer a gombot.

Kétoldalas másolatok (típustól függően)

☞ Ez a lehetőség csak akkor áll rendelkezésre, ha előzőleg felszerelték a duplex egységet

és egy bővítő papírtálcát helyeztek fel a nyomtató hátuljára.

☞ A duplex egység csak A4 (210 x 297 mm) formátumú lapok kezelésére alkalmas.

Működtetés

☞ Nyomja meg a gombot.

☞ A duplex mód bekapcsolt állapotát a kijelzőn megjelenő ikon mutatja.

☞ A készülék belső memóriájából csak egyoldalas példányok nyomtathatók (a PAPER SAVE

(Papírtakarékos) mód kivételével).

☞ Az alábbi táblázat tartalmazza a választható beállításokat:

ORIGINAL FORMAT FINAL FORMAT

(EREDETI FORMÁTUM)

DUPLEX/DUPLEX DUPLEX/DUPLEX

(KÉTOLDALAS/KÉTOLDALAS)

ONE SIDE DUPLEX/DUPLEX

(EGYOLDALAS) ➨ (KÉTOLDALAS/KÉTOLDALAS)

DUPLEX/DUPLEX ONE SIDE

(KÉTOLDALAS/KÉTOLDALAS) ➨ (EGYOLDALAS)

ONE SIDE ONE SIDE

(EGYOLDALAS) ➨ (EGYOLDALAS)

5-14

➨ (VÉGSŐ FORMÁTUM)

➨ (KÉTOLDALAS/KÉTOLDALAS)

Működtetés

Másolás „haladóknak”

☞ Helyezze el a dokumentumot (lásd: A dokumentum behelyezése, 5-1. oldal).

☞ Nyomja meg a gombot.

☞ Adja meg a kívánt példányszámot, majd hagyja jóvá az OK gombbal.

☞ A  vagy a  gombbal válassza ki a beolvasási módot

(Front/Rear) vagy meg az OK gombot.

☞ Ha a DUPLEX nyomtatási módot állította be, a  vagy a  gombbal jelölje

ki a opciót, majd nyomja meg az OK gombot.

☞ A  vagy a  gombbal állítsa be a felbontást: ULTRA FAST (Nagyon gyors),

FAST (Gyors), QUALITY (Minőség) vagy PHOTO (Fénykép). Ezután nyomja

meg az OK gombot.

☞ A  vagy a  gombbal állítsa be a kontrasztot, majd nyomja meg az OK gombot.

☞ A  vagy a  gombbal állítsa be a fényességet, majd nyomja meg az OK gombot.

☞ Állítsa be a leválogatási módot – COPY ASSEMBLED (Példányok leválogatva) vagy

NOT ASSEMBLED (Nincs leválogatás) –, majd nyomja meg az OK gombot.

☞ A  vagy a  gomb, a számbillentyűzet, illetve a nagyítás gomb segítségével állítsa

be a nagyítás

☞ A  vagy a  gomb, illetve a számbillentyűzet segítségével állítsa be a kívánt

alapértékeket, majd nyomja meg az OK gombot.

☞ A  vagy a  gombbal állítsa be a papír típusát – NORMAL PAPER (Normál papír)

vagy

☞ A  vagy a  gombbal állítsa be a kívánt papírtálcát – AUTOMATIC TRAY

(Automatikus adagolás), majd nyomja meg az OK gombot.

DUPLEX->DUPLEX

SIDE->DUPLEX vagy DUPLEX->SIDE vagy SIDE->SIDE, majd nyomja

LONG BORDER (Hosszú szegély) vagy a SHORT BORDER (Rövid szegély)

25–400% közötti értékét, majd nyomja meg az OK gombot.

THICK (Vastag papír) –, majd nyomja meg az OK gombot.

UPPER TRAY (Felső tálca) vagy LOWER TRAY (Alsó tálca) –,

1. Ha előzőleg felszerelte a duplex egységet a készülék hátoldalára.

5-15

SPECIÁLIS MÁSOLÁSI BEÁLLÍTÁSOK

Ha romlik a másolás minősége, érdemes újrakalibrálni a készüléket (lásd: A lapolvasó kalibrálása, 6-17. oldal).

Számos egyéb beállítás is rendelkezésre áll a másolási minőség javításához.

A lapolvasó beállításai

841 OK – ADVANCED FCT (SPECIÁLIS FUNKCIÓK) / COPY (MÁSOLÁS) /

☞ A Resolution (Felbontás) opcióval a másolási felbontás szabályozható. A High Speed

(Nagy sebesség), Quality (Minőség) és Photo (Fénykép) felbontások közül lehet választani

 vagy a  gombbal. Az érvényesítéshez nyomja meg az OK gombot.

842 OK – ADVANCED FCT (SPECIÁLIS FUNKCIÓK) / COPY (MÁSOLÁS) /

☞ A nagyítás beállítással a dokumentum a kívánt méretre kicsinyíthető vagy nagyítható

25 és 400% közötti értéken. Adja meg a kívánt kicsinyítést vagy nagyítást a számbillentyűzet segítségével. Érvényesítse választását az OK gombbal.

843 OK – ADVANCED FCT (SPECIÁLIS FUNKCIÓK) / COPY (MÁSOLÁS) /

☞ Az ASSEMBLED (Leválogatás) paraméterrel a példányok leválogatása kapcsolható be vagy

ki. Érvényesítse választását az OK gombbal.

Működtetés

RESOLUTION (FELBONTÁS)

ZOOMING (NAGYÍTÁS)

ASSEMBLED (LEVÁLOGATÁS)

844 OK – ADVANCED FCT (SPECIÁLIS FUNKCIÓK) / COPY (MÁSOLÁS) /

ORIGIN (EREDETI)

Módosítható a lapolvasási terület is. Ha az X és az Y milliméterben megadott értékeit módosítja (X < 210 és Y < 286), az ábrán látható

módon eltolhatja a beolvasási területet.

beolvasási terület

Lap teteje

Felülnézet: beolvasási oldallal lefelé

Lap alja

☞ Állítsa be az X és az Y koordináta értékét a  vagy a  gombbal.

☞ Állítsa be a kívánt koordinátákat a számbillentyűzettel, illetve a  vagy a  gombbal.

☞ Érvényesítse a beállítást az OK gombbal.

5-16

Működtetés

845 OK – ADVANCED FCT (SPECIÁLIS FUNKCIÓK) / COPY

(MÁSOLÁS) / CONTRAST (KONTRASZT)

CONTRAST (Kontraszt) paraméterrel a másolási kontraszt állítható be. Ehhez a  vagy

 gomb használja, majd a beállítást az OK gomb megnyomásával erősítse meg.

A kívánt kontraszt a gomb többszöri megnyomásával is beállítható, a használata nélkül.

846 OK – ADVANCED FCT (SPECIÁLIS FUNKCIÓK) / COPY (MÁSOLÁS) /

LUMINOSITY (Világosság) paraméterrel megadhatja, hogy a készülék az eredeti

dokumentumot világosabbnak vagy sötétebbnek érzékelje. A fényesség a állítható be, és a beállítás az OK gomb megnyomásával erősíthető meg.

847 OK – ADVANCED FCT (SPECIÁLIS FUNKCIÓK) /

COPY (MÁSOLÁS) / BINDING (FŰZÉS)

BINDING (Fűzés) paraméter segítségével állítható be, hogy melyik legyen a dokumentum

„hosszabb” vagy „rövidebb” oldala, a kiválasztott kötési módnak megfelelően. Válassza ki a beállítást a

Az ebben a menüben megadott beállításokat a készülék alapbeállításokként kezeli a továbbiakban.

 vagy a  gombbal lépkedhet az alábbi beállítások között.

A módosítani kívánt beállítás elérésekor nyomja meg az OK gombot.

 vagy a  gombbal, és érvényesítse választását az OK gomb megnyomásával.

85 OK - ADVANCED FCT (SPECIÁLIS FUNKCIÓK) / SCAN. & PRINT

(LAPOLVASÁS ÉS NYOMTATÁS)

 845 opció

LUMINOSITY (VILÁGOSSÁG)

 vagy a  gombbal

851 OK – ADVANCED FCT (SPECIÁLIS FUNKCIÓK) / SCAN. & PRINT

(LAPOLVASÁS ÉS NYOMTATÁS) / PAPER (PAPÍR)

Válassza ki a NORMAL (Normál papír) vagy a THICK (Vastag papír) beállítást a  vagy a  gombbal.

Érvényesítse választását az OK gombbal.

THICK (Vastag papír) beállítás választása esetén csökken a nyomtatás sebessége.

1) A

2) 90 g/m

A adagolás),

-nél nagyobb tömegű papír esetén az adagolásához a kézi adagolót használja.

852 OK – ADVANCED FCT (SPECIÁLIS FUNKCIÓK) / SCAN. & PRINT

(LAPOLVASÁS ÉS NYOMTATÁS) / PAPER TRAY (PAPÍRTÁLCA)

 vagy a  gombbal válassza ki a használni kívánt papírtálcát: AUTOMATIC (Automatikus

LOWER (Alsó tálca) UPPER (Felső tálca). Érvényesítse választását az OK gombbal.

5-17

Működtetés

853 OK – ADVANCED FCT (SPECIÁLIS FUNKCIÓK) / SCAN. & PRINT

(LAPOLVASÁS ÉS NYOMTATÁS) / PAPER SAVE (PAPÍRTAKARÉKOSSÁG)

Ezt a funkciót használva minden dokumentumot kétoldalas (duplex) módban nyomtathat ki. A funkció használatához előzetesen fel kell szerelni a készülék hátuljára a duplex egységet

és be kell helyezni a kiegészítő papírtálcát is (típustól függő lehetőség). Válassza ki a WITH (Be) vagy a WITHOUT (Ki) lehetőséget a Érvényesítse választását az OK gombbal.

854 OK – ADVANCED FCT (SPECIÁLIS FUNKCIÓK) / SCAN. & PRINT

(LAPOLVASÁS ÉS NYOMTATÁS) / S.F MARGINS (MARGÓ)

Ezt a beállítást használja, ha az adagolós lapolvasóval beolvasott dokumentumoknál jobbra vagy balra szeretné elcsúsztatni a margót.

A  vagy a  gombbal a jobb vagy a bal oldali margó gombnyomásonként 0,5 mm-rel csúsztatatható el. Érvényesítse választását az OK gombbal.

855 OK – ADVANCED FCT (SPECIÁLIS FUNKCIÓK) / SCAN. & PRINT

(LAPOLVASÁS ÉS NYOMTATÁS) / FLATBED MARG (SÍKÁGYAS MARGÓ)

Ezt a beállítást használja, ha a síkágyas lapolvasóval beolvasott dokumentumoknál jobbra vagy balra szeretné elcsúsztatni a margót.

A  vagy a  gombbal a jobb vagy a bal oldali margó gombnyomásonként 0,5 mm-rel csúsztatatható el. Érvényesítse választását az OK gombbal.

 vagy a  gombbal.

856 OK – ADVANCED FCT (SPECIÁLIS FUNKCIÓK) / SCAN. & PRINT

(LAPOLVASÁS ÉS NYOMTATÁS) / PRINTER MARG (NYOMTATÓ MARGÓ)

Ezt a beállítást használja, ha a margót jobbra vagy balra szeretné elcsúsztatni. A  vagy a  gombbal a jobb vagy a bal oldali margó gombnyomásonként 0,5 mm-rel csúsztatatható el. Érvényesítse választását az OK gombbal.

5-18

Működtetés

EGYÉB FUNKCIÓK

A kimenő és a bejövő forgalom naplója egyaránt a le gutóbbi 30 (bejövő, illetve kimenő) átvitelt jeleníti meg.

Minden harmincadik átvitel után a készülék automatikusan kinyomtatja a megfelelő naplót. A napló nyomtatását Ön is bármikor elindíthatja.

A kimenő és a bejövő napló egyaránt táblázatos formátumú, és az alábbi adatokat tartalmazza:

•a kimenő vagy bejövő dokumentum átvitelének dátuma és időpontja

• az előfizető száma vagy e-mail címe

• az átviteli mód: Norm (Normál), Fine (Finom), SFine (Igen finom) vagy Photo (Fénykép)

• a tranzakció során küldött vagy fogadott lapok száma

• a hívás időtartama

a kimenő vagy bejövő átvitel eredménye,

•

vagy

a különleges hívások információs kódjai (lekérés, kézi vezérlés stb.)

• a hívás meghiúsulásának lehetséges oka (például a címzett nem válaszolt)

A naplók kinyomtatása:

A kimenő és a bejövő átvitelek naplóját ugyanarra a lapra nyomtatja ki a készülék.

NAPLÓK

CORRECT

52 OK - PRINT (NYOMTATÁS) / LOGS (NAPLÓK)

(Sikeres) jelöléssel, ha az átvitel megfelelő volt

A FUNKCIÓLISTA KINYOMTATÁSA

Bármikor kinyomtathatja a faxkészülék funkciólistáját.

A funkciólista kinyomtatása:

51 OK - PRINT (NYOMTATÁS) / FUNCTIONS LIST (FUNKCIÓLISTA)

A KÉSZÜLÉKBEÁLLÍTÁSOK KINYOMTATÁSA

Bármikor kinyomtathatja a készülék aktuális beállításainak listáját, ha ellenőrizni kívánja az alapértékekhez képest módosított opciókat.

A készülékbeállítások kinyomtatása:

54 OK – PRINT (NYOMTATÁS) / SETUP (BEÁLLÍTÁS)

A készülék kinyomtatja a tárolt beállítások listáját.

5-19

A BETŰKÉSZLETEK LISTÁJÁNAK KINYOMTATÁSA

Bármikor kinyomtathatja a készülékre telepített betűkészletek listáját. A PCL-betűkészletek listájának kinyomtatása:

57 OK – PRINT (NYOMTATÁS) / PCL FONTS (PCL FONTOK)

Az SG Script-betűkészletek listájának kinyomtatása:

58 OK – PRINT (NYOMTATÁS) / SGSCRIPT FONTS (SGSCRIPT FONTOK)

A készülék kinyomtatja a betűkészletek listáját.

SZÁMLÁLÓK

A készülék számlálóértékei is bármikor kinyomtathatók.

A készülék számlálóinak elérése:

82 OK – ADVANCED FCT (SPECIÁLIS FUNKCIÓK) / COUNTERS

Az alábbi számlálók érhetők el:

• átvitt oldalak száma

821 OK - ADVANCED FCT (SPECIÁLIS FUNKCIÓK) / COUNTERS

(SZÁMLÁLÓK) / SENT PAGES (KÜLDÖTT OLDALAK)

• fogadott oldalak száma

822 OK - ADVANCED FCT (SPECIÁLIS FUNKCIÓK) / COUNTERS

(SZÁMLÁLÓK) / RECEIVED PG (FOGADOTT OLDALAK)

• beolvasott oldalak száma

823 OK - ADVANCED FCT (SPECIÁLIS FUNKCIÓK) / COUNTERS

(SZÁMLÁLÓK) / SCANNED PAGE (BEOLVASOTT OLDALAK)

• beolvasott lapok száma

824 OK - ADVANCED FCT (SPECIÁLIS FUNKCIÓK) / COUNTERS

(SZÁMLÁLÓK) / DUPLEX SCAN (KÉTOLDALAS BEOLVASÁS)

• kinyomtatott oldalak száma

825 OK - ADVANCED FCT (SPECIÁLIS FUNKCIÓK) / COUNTERS

(SZÁMLÁLÓK) / PRINTED PG (NYOMTATOTT OLDALAK)

• kinyomtatott lapok száma

826 OK - ADVANCED FCT (SPECIÁLIS FUNKCIÓK) / COUNTERS

(SZÁMLÁLÓK) / PRINTED SHT (NYOMTATOTT LAPOK)

Működtetés

(SZÁMLÁLÓK)

5-20

Működtetés

TÁROLÁS ÉS LEKÉRÉS

A faxkészüléken tárolt dokumentumok elérhetők maradnak egy vagy több előfizető számára, akik saját faxkészülékükre bármikor lekérhetik a dokumentumot, ha felhívják a tároló faxkészüléket a

A készülék beállítása dokumentumok tárolásához:

Első lépésként állítsa be a típust:

SIMPLE (Egyszeri) – csak egyszer kérhető le a memóriából vagy az adagolóból.

•

MULTIPLE (Többszöri) – tetszőleges számú példányban vagy alkalommal kérhető

•

le a memóriából.

A készülék beállítása dokumentumok lekéréséhez: Első lépésként be kell állítani a lekérés számát, majd a lekérés típusától függően az alábbi

lehetőségek közül lehet választani:

• azonnali lekérés indítása

• késleltetett lekérés beállítása az időpont megadásával

• többszöri lekérés indítása azonnal vagy késleltetéssel.

Dokumentum tárolása

☞ Helyezze be az adagolóba a tárolni kívánt dokumentumot.

☞ Válassza a 34 OK - FAX / POLLING TX (LEHÍVÁSI LETÉT) lehetőséget, majd

☞ Válassza ki a típust az alábbi táblázat segítségével:

POLL (Lekérés) funkció használatával.

nyomja meg az OK gombot.

Menü Eljárás

☞ Válassza a FEEDER (Adagoló) vagy a MEMORY (Memória)

lehetőséget.

SIMPLE (EGYSZERI)

☞ Igény szerint módosítsa a kontrasztot, majd hagyja jóvá

az OK gombbal.

☞ Adja meg a tárolni kívánt oldalak számát.

☞ Igény szerint módosítsa a kontrasztot, majd hagyja jóvá

MULTIPLE (TÖBBSZÖRI)

az OK gombbal.

☞ Adja meg a tárolni kívánt oldalak számát.

☞ A tárolás megerősítéséhez nyomja meg az OK gombot.

5-21

Tárolt dokumentum lekérése

33 OK - FAX / POLLING RX (LEHÍVÁSI KÉRÉS)

☞ Adja meg lehívni kívánt dokumentumot tároló készülék számát, vagy válassza ki a tárcsázási

módot (lásd: Tárcsázás, 5-3. oldal).

Megjegyzés: A gomb használatával több dokumentum is lekérhető.

☞ Lehetőségek a lekérés típusától függően:

Lehetőség Eljárás

Működtetés

Immediate poll (Azonnali lekérés)

Delayed poll (Késleltetett lekérés)

☞ Nyomja meg a gombot.

☞ Nyomja meg az OK gombot.

☞ Írja be az aktuális időpont mellé a dokumentumok

lekérésének időpontját, majd nyomja meg a gombot.

A HASZNÁLAT KORLÁTOZÁSA

A fax használata a következő módokon korlátozható:

• A beérkezett dokumentumok nyomtatásának letiltása (lásd: Fax-üzenetrögzítő, 3-5. oldal)

• a billentyűzet zárolása

• a számbillentyűzet zárolása

• az internetbeállítások módosításának letiltása

• az SMS-átviteli funkció elérésének letiltása

A zárolási kód megadása

Az üzemeltető hozzáférési paraméterei bizalmas adatok, azokat négy számjegyből álló zárolási kód védi, amelyet az üzemeltetőnek ismernie kell.

A zárolási kód feloldása a következőképpen történik:

811 OK - ADVANCED FCT (SPECIÁLIS FUNKCIÓK) / LOCK (ZÁR) / LOCKING

CODE (ZÁRKÓD)

☞ Írja be a négy számjegyű zárolási kódot a billentyűzet segítségével.

☞ A jóváhagyáshoz nyomja meg az OK gombot.

☞ Írja be még egyszer a zárolási kódot, hogy ezzel ismét megerősítse azt.

☞ A jóváhagyáshoz nyomja meg az OK gombot.

Megjegyzés: ha már regisztrált kóddal rendelkezik, a kód módosítása előtt meg kell adnia a korábbi kódot.

5-22

Működtetés

A billentyűzet zárolása

Ezzel a funkcióval megelőzhető, hogy illetéktelenek hozzáférjenek a készülékhez. Ilyen esetben a készülék használatához minden esetben meg kell adni hozzáférési kódot.

A billentyűzetzárolás-feloldási menü elérése:

812 OK - ADVANCED FCT (SPECIÁLIS FUNKCIÓK) / LOCK (ZÁR) / LOCK

☞ Írja be a négy számjegyű zárolási kódot.

☞ A jóváhagyáshoz nyomja meg az OK gombot.

☞ A  vagy a  gombbal jelölje ki a WITH lehetőséget.

☞ A jóváhagyáshoz nyomja meg az OK gombot.

Megjegyzés: a készülék minden használat után automatikusan zárolja magát.

A számok zárolása

Ezzel a funkcióval a tárcsázás és a számbillentyűzet zárolható. Ilyen zárolás esetén csak a címtárban szereplő számokra lehet dokumentumokat küldeni.

Üzeneteket azonban ilyenkor is küldhet a címzett címének begépelésével (feltéve, hogy abban nincsenek számjegyek).

A számbillentyűzet zárolása funkció a következőképpen használható:

813 OK - ADVANCED FCT (SPECIÁLIS FUNKCIÓK) / LOCK (ZÁR) / LOCK

☞ Írja be a négy számjegyű zárolási kódot a billentyűzet segítségével.

☞ A jóváhagyáshoz nyomja meg az OK gombot.

☞ A  vagy a  gombbal jelölje ki a DIRECT ONLY (Csak közvetlen) lehetőséget.

☞ A jóváhagyáshoz nyomja meg az OK gombot.

KEYBD. (BILLENTYŰZÁR)

NUMBER (TÁRCSÁZÁS TILTÁSA)

Az internetbeállítások zárolása

Ez a funkció a 9. menüben található internetbeállítások elérését korlátozza. E beállítások nem megfelelő módosítása ismételten előforduló csatlakozási hibákat okozhat.

E-mail címre azonban ilyen esetben is lehet dokumentumokat küldeni ( is létrehozható (

Az internetbeállítások zárolása menü a következőképpen érhető el:

☞ Írja be a négy számjegyű zárolási kódot a számbillentyűzet segítségével.

☞ A jóváhagyáshoz nyomja meg az OK gombot.

☞ A  vagy a  gombbal jelölje ki a WITH (Be) lehetőséget.

☞ A jóváhagyáshoz nyomja meg az OK gombot.

 93).

814 OK - ADVANCED FCT (SPECIÁLIS FUNKCIÓK) / LOCK (ZÁR) / LOCK

5-23

 95) és csatlakozás

PARAMETERS (PARAMÉTEREK TILTÁSA)

Az SMS-szolgáltatás zárolása

Ezzel a funkcióval az SMS-szolgáltatás elérése korlátozható.

Az SMS-szolgáltatás zárolása menü a következőképpen érhető el:

815 OK - ADVANCED FCT (SPECIÁLIS FUNKCIÓK) / LOCK (ZÁR) / LOCK SMS

☞ Írja be a négy számjegyű zárolási kódot a számbillentyűzet segítségével.

☞ A jóváhagyáshoz nyomja meg az OK gombot.

☞ A  vagy a  gombbal jelölje ki a WITH (Be) lehetőséget.

☞ A jóváhagyáshoz nyomja meg az OK gombot.

LAPOLVASÁS SZÁMÍTÓGÉPRE (TÍPUSTÓL FÜGGŐEN)

Működtetés

(SMS TILTÁSA)

Megjegyzés: a készülékhez Scan to PC (Lapolvasás számítógépre) kulcs is tartozik. Ez a kulcs aktiválja a SCAN-TO-PC

(Lapolvasás számítógépre) funkciót, amely a Companion Suite Pro készlettel együtt lehetővé teszi, hogy figyelmeztetést küldjön a lapolvasási funkcióról a készülékhez csatlakozó számítógépre. Bővebb tájékoztatést a számítógépes készlethez (Companion Suite Pro) tartozó Felhasználói kézikönyvben olvashat.

5-24

Működtetés

POSTAFIÓK

32 postafiók áll rendelkezésére, amelyekkel hozzáférési kód (MBX-kód) használatával biztonságosan küldhet dokumentumokat az Ön faxkészülékével kompatibilis faxkészülékkel rendelkező címzetteknek.Az MBX 00 nyilvános kód. Ezt a kódot közvetlenül a terminál kezeli a fax TAD-üzeneteinek rögzítéséhez, amint azt használni kezdik.

A 01–31 számú postafiókkódok privát kódok. Valamennyi kód jelszóval védett. A kódok lehetővé teszik a beérkező dokumentumok bizalmas kezelését.

Az MBX 01 – 31 számú kódok használatát és elérését az inicializálás szabályozza, amelyet egy postafiókkód (ha szükséges) és egy emlékeztető (az S.I.D.) határoz meg.

A későbbiekben:

• módosíthatók a postafiók funkciói

• kinyomtathatja egy postafiók tartalmát, de csak akkor, ha a postafiók legalább

egy dokumentumot tartalmaz (az MBX felirat mellett csillag jel van). Ha kinyomtatja egy adott postafiók tartalmát, az teljesen kiürül.

• törölhető az adott postafiók, feltéve, hogy a postafiókot inicializálták és üres

• kinyomtatható a faxkészülék postafiókjainak listája

A postafiókon keresztül teljesen bizalmasan fogadhat és küldhet dokumentumokat. Ha egy dokumentumot csak tárolni szeretne a postafiókban, akkor nincs szükség hozzáférési kódra. A postafiókban tárolt összes dokumentum a már ott levők közé kerül.

Lekérés esetén a postafiók csak kóddal érhető el. A postafiókban tárolt dokumentumokkal az alábbi műveletek végezhetők el:

• tárolás egy faxkészülék postafiókjában

• küldés egy távoli faxkészülék postafiókjában való tároláshoz

• lekérés egy távoli faxról.

POSTAFIÓK KEZELÉSE

Postafiók létrehozása

71 OK - MAILBOXES (POSTAFIÓKOK) / CREATE MBX (POSTAFIÓK

☞ Válasszon egy szabad postafiókot a 31 közül, vagy adja meg közvetlenül egy szabad

postafiók számát, majd hagyja jóvá a választását az OK gombbal.

☞ Válassza a MAILBOX CODE (Postafiók kódja) lehetőséget, majd nyomja

meg az OK gombot.

Megjelenik a 0000 érték.

☞ Igény szerint adja meg a kívánt kódot, majd nyomja meg az OK gombot.

☞ Válassza a MAILBOX NAME (Postafiók neve) lehetőséget, majd nyomja

meg az OK gombot.

LÉTREHOZÁSA)

5-25

☞ Adja meg az adott postafiók S.I.D. azonosítóját (legfeljebb 20 karakter), majd nyomja

meg az OK gombot.

A rendszer inicializálja a postafiókot. Másik postafiók inicializálásához nyomja meg a C gombot, és ismételje meg a műveletet.

☞ A postafiók bezárásához nyomja meg a gombot.

A postafiók funkcióinak módosítása

71 OK - MAILBOXES (POSTAFIÓKOK) / CREATE MBX (POSTAFIÓK

☞ Válasszon egy szabad postafiókot a 31 közül, vagy adja meg közvetlenül egy szabad postafiók

számát (1–31).

☞ Adja meg az adott postafiók kódját (ha van ilyen), és erősítse meg azt az OK gomb

megnyomásával.

☞ Válassza a MAILBOX CODE (Postafiók kódja) vagy a MAILBOX NAME (Postafiók neve)

parancsot,

majd hagyja jóvá a választását az OK gombbal.

☞ Módosítsa az adatokat a menü segítségével, majd a módosítások megerősítéséhez nyomja meg

az OK gombot.

☞ Szükség esetén ismételje meg az utolsó két lépést a másik menüben.

A postafiók tartalmának kinyomtatása

Működtetés

LÉTREHOZÁSA)

☞ Válasszon egy szabad postafiókot a 31 közül, vagy adja meg közvetlenül egy szabad postafiók

számát (1–31).

☞ Adja meg az adott postafiók kódját (ha van ilyen), és erősítse meg azt az OK gomb

megnyomásával.

A postafiókban levő összes dokumentum kinyomtatásra kerül, és a postafiók kiürül.

Postafiók törlése

A postafiók törlése előtt ürítse ki azt tartalmának kinyomtatásával.

☞ Válasszon egy szabad postafiókot a 31 közül, vagy adja meg közvetlenül egy szabad postafiók

számát (1–31).

☞ Írja be az adott postafiók kódját (ha van ilyen), és erősítse meg azt az OK gomb

megnyomásával.

A postafiók tartalma törlődik, és szabad postafiókként jelenik meg a listán.

☞ Nyomja meg a gombot a postafiók törlésének jóváhagyásához.

73 OK - MAILBOXES (POSTAFIÓKOK) / PRINT MBX (POSTAFIÓK

NYOMTATÁSA)

74 OK - MAILBOXES (POSTAFIÓKOK) / DELETE MBX (POSTAFIÓK

TÖRLÉSE)

5-26

Működtetés

A postafiókok listájának kinyomtatása

75 OK - MAILBOXES (POSTAFIÓKOK) / PRT MBX LIST

A lista az egyes postafiókok pillanatnyi állapotát mutatja.

Tárolás saját faxkészülék postafiókjában

☞ Helyezze a dokumentumot a faxkészülék adagolójába.

☞ Válassza a 72 OK - MAILBOXES (POSTAFIÓKOK) / DEPOSIT MBX

(ELHELYEZÉS POSTAFIÓKBAN) lehetőséget, majd nyomja meg az OK gombot.

☞ Válasszon egy szabad postafiókot a 31 közül, vagy írja be egy szabad postafiók számát

(1–31).

A dokumentum bekerül az adagolóba, és a készülék a tartalmát a kiválasztott postafiókba menti.

Tárolás távoli faxkészülék postafiókjában

☞ Helyezze a dokumentumot a faxkészülék adagolójába.

☞ Válassza a 35 OK - FAX / MBX SENDING (KÜLDÉS POSTAFIÓKBA)

lehetőséget, majd nyomja meg az OK gombot.

☞ Adja meg az előfizető számát a postafiók alapú tároláshoz, vagy válassza ki a tárcsázás

módját (lásd: Tárcsázás, 5-3. oldal), majd hagyja jóvá választását az OK gombbal.

☞ Adja meg az előfizető postafiókszámát, majd hagyja jóvá azt az OK gombbal.

☞ Ha késleltetni szeretné az átvitelt, az aktuális időpont mellé írja be az átvitel kívánt

időpontját, majd nyomja meg az OK gombot. Ha a dokumentum adagolási módját szeretné módosítani, válassza a lehetőséget, majd nyomja meg az OK gombot.

☞ Küldés előtt beírhatja azt is, hogy hány oldalas a dokumentum.

☞ A távoli fax postafiókjához küldendő átviteli kérelmet a gomb lenyomásával

erősítheti meg.

Azonnali átvitel esetén a dokumentum küldése azonnal megtörténik. Ha a dokumentumot későbbi küldéshez állította be, akkor a készülék menti azt a memóriába, és csak a kért időpontban továbbítja.

FEEDER (Adagoló) vagy a MEMORY (Memória)

(POSTAFIÓK-LISTA NYOMTATÁSA)

Lekérés távoli fax postafiókjából

36 OK - FAX / MBX POLLING (LEHÍVÁS POSTAFIÓKBÓL)

☞ Aja meg az előfizető számát a postafiókban történő tároláshoz, vagy válassza

ki a tárcsázás módját (lásd: Tárcsázás, 5-3. oldal), majd hagyja jóvá választását az OK gombbal.

☞ Adja meg az előfizető postafiókszámát, majd nyomja meg az OK gombot.

☞ Adja meg a postafiók hozzáférési kódját, és nyomja meg az OK gombot.

5-27

☞ Ha késleltetni kívánja a lekérés idejét, az aktuális időpont mellett a későbbi időpontot

is meg kell adnia.

☞ A postafiókból történő lekérés indításának megerősítéséhez nyomja meg az gombot.

A faxkészülékére akkor érkeznek meg a távoli fax postafiókjában található dokumentumok, amikor a távoli fax rendelkezésre áll, akár azonnal, akár késleltetve kerül sor erre.

Megjegyzés: Kérjük, ellenőrizze, hogy kompatibilis-e a távoli fax.

Működtetés

5-28

6KARBANTARTÁS

KARBANTARTÁS

ÁLTALÁNOS

A fax belsejét ajánlatos rendszeresen kitisztítani, mivel csak így biztosíthatja a lehető legjobb működési körülményeket a készülék számára.

Általános jellegű használat esetén ne feledje betartani az alábbi szabályokat:

• Csak abban az esetben hagyja felnyitva a fedelet, ha arra feltétlenül szükség van.

• Óvja a készüléket a közvetlen napsugárzástól.

• Ne próbálja megolajozni a készüléket.

• Mindig óvatosan csukja le a fedelet és kerülje a rázkódást.

• Nyomtatás közben ne nyissa ki a fedelet.

• Soha ne próbálja szétszerelni a készüléket.

• Ne használjon olyan papírt, amely hosszú ideig volt a papírtálcában.

Tekintse meg az útmutató végén található Biztonság című fejezetben olvasható biztonsági szabályokat.

6-1

A KELLÉKEK CSERÉJE (FESTÉKKAZETTA ÉS KÉPDOB)

A kellékek fennmaradó kapacitásának ellenőrzése:

86 OK - ADVANCED FCT (SPECIÁLIS FUNKCIÓK) / CONSUMABLES

(FOGYÓESZKÖZÖK)

A festékkazettához és a dobhoz chipkártya tartozik. Miután kicseréli a nyomtató valamelyik kellékét, a készülék számára információt kell nyújtania

a behelyezett kellék jellemzőiről. Ezt a célt szolgálja a festékkazettákhoz mellékelt chipkártya, amelyet minden új kellék telepítése

után be kell olvastatnia a készülékkel.

A kazetták cseréje

A festékkazetta cseréje

A festékkazetta cseréjéhez az alábbi módon járjon el: Ha a kijelzőn az alábbi jelenik meg:

CHANGE TONER <OK> TO CONFIRM

☞ 1 – Nyissa fel a nyomtató fedelét

Karbantartás

6-2

Karbantartás

Figyelem – A nyomtató belsejében található beégetőmű a készülék használata során nagyon

felforrósodhat. A sérülések elkerülése érdekében ne érjen hozzá.

☞ 2 – Távolítsa el a festékdobkazettát.

Figyelem – A környezet védelme érdekében ne dobja ki az elhasznált festékkazettákat.

A kiürült festékkazettákat a hulladékokra vonatkozó helyi szabályozásoknak megfelelően selejtezze ki.

6-3

Karbantartás

☞ 3 – Az alábbi ábrán látható módon a kék rögzítőkapocs elfordításával nyissa ki a festékkazettát

rögzítő zárat.

☞ 4 – Válassza el a dobkazettát a festékkazettától.

Dobkazetta

Festékkazetta

☞ 5 – Két kézzel szilárdan tartva vegye ki az új festékkazettát a dobozából.

6-4

Karbantartás

☞ 6 – Rázza meg a festékkazettát az alábbi ábrán látható módon, a nyilakkal jelzett irányba.

☞ 7 – Az alább látható módon távolítsa el a műanyag védőszalagot a kazettáról.

6-5

Karbantartás

☞ 8 – Helyezze be az új festékkazettát a dobkazettába, amíg a helyére nem kattan.

Semmiképpen ne érintse meg a dobkazetta behajtható füle alatt található, zöld dobgörgőt, mivel azáltal romolhat a faxok és a helyi fénymásolatok nyomtatási minősége. Ne érintse meg a festékkazetta/dobkazetta oldalán található, alábbi ábrán jelölt fém alkatrészeket, mert ilyen esetekben a sztatikus elektromosság károsíthatja a készüléket. Ne érintse meg a festékkazetta elején található fekete kidolgozógörgőt, mivel azáltal romolhat a faxok és a helyi fénymásolatok nyomtatási minősége.

Figyelem – Semmiképp ne érintse meg a dobkazetta behajtható füle alatt található, zöld dobgörgőt,

mivel azáltal romolhat a faxok és a helyi fénymásolatok nyomtatási minősége.

Figyelem – Ne érintse meg a festékkazetta/dobkazetta oldalán található, alábbi ábrán jelölt

fém alkatrészeket, mert ilyen esetekben sztatikus elektromosság károsíthatja a készüléket.

Dobgörgő

Figyelem – Ne érintse meg a festékkazetta elején található fekete kidolgozógörgőt, mivel azáltal

romolhat a faxok és a helyi fénymásolatok nyomtatási minősége.

6-6

Oki B4540 MFP, B4520 MFP User Manual [hu]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Tartalom

1ÜZEMBE HELYEZÉS

A KÉSZÜLÉK ÜZEMBE HELYEZÉSE

A NYOMTATÓ KICSOMAGOLÁSA

LEÍRÁS

A LAPOLVASÓ PAPÍRTÁLCÁJÁNAK FELSZERELÉSE

A NYOMTATÓ PAPÍRTÁLCÁJÁNAK BEHELYEZÉSE

PAPÍR BETÖLTÉSE

PAPÍR BETÖLTÉSE MANUÁLIS MÓDBAN

CSATLAKOZÁSOK

A TELEFON- ÉS A LAN-KÁBEL CSATLAKOZTATÁSA

A TÁPKÁBEL CSATLAKOZTATÁSA ÉS A BEKAPCSOLÁS

NAVIGÁCIÓS MÓDSZEREK

BEMUTATÓ

FUNKCIÓK ELÉRÉSE

ÚTMUTATÓ A FUNKCIÓLISTÁHOZ

HELYI HÁLÓZATI BEÁLLÍTÁSOK

ÜZENETSZOLGÁLTATÁS ÉS AZ INTERNET

INICIALIZÁLÓ PARAMÉTEREK

BEÁLLÍTÁSOK

INTERNETKAPCSOLAT

AZ INTERNET FUNKCIÓ KIKAPCSOLÁSA

AZ SMS-SZOLGÁLTATÁS

SMS-PARAMÉTEREK

SMS KÜLDÉSE

SMS TÖRLÉSE

SMS FOGADÁSA

SMS-KISZOLGÁLÓ

4CÍMTÁR

REKORD HOZZÁADÁSA

SZÁM HOZZÁADÁSA ÉS TÖRLÉSE A LISTÁBÓL

REKORD VAGY LISTA MEGTEKINTÉSE

REKORD VAGY LISTA MÓDOSÍTÁSA

REKORD VAGY LISTA TÖRLÉSE

A CÍMTÁR NYOMTATÁSA

CÍMTÁR IMPORTÁLÁSA

A FÁJLSTRUKTÚRA

ELJÁRÁS

CÍMTÁR EXPORTÁLÁSA

5MŰKÖDTETÉS

KÜLDÉS

A DOKUMENTUM BEHELYEZÉSE

A FELBONTÁS/KONTRASZT KIVÁLASZTÁSA

TÁRCSÁZÁS

INTERNETES ÁTVITEL

ÁTVITELI VÁRAKOZÁSI SOR

FOGADÁS

FOGADÁS AZ INTERNETEN KERESZTÜL

MÁSOLÁS

HELYI PÉLDÁNY

SPECIÁLIS MÁSOLÁSI BEÁLLÍTÁSOK

EGYÉB FUNKCIÓK

NAPLÓK

A FUNKCIÓLISTA KINYOMTATÁSA

A KÉSZÜLÉKBEÁLLÍTÁSOK KINYOMTATÁSA

SZÁMLÁLÓK

TÁROLÁS ÉS LEKÉRÉS

A HASZNÁLAT KORLÁTOZÁSA

POSTAFIÓK

POSTAFIÓK KEZELÉSE

6KARBANTARTÁS

KARBANTARTÁS

ÁLTALÁNOS

A KELLÉKEK CSERÉJE (FESTÉKKAZETTA ÉS KÉPDOB)