Oki B4540 MFP, B4520 MFP User Manual

VÄLKOMMEN!

Vi hoppas att du ska få stor nytta av denna, den nya generationens kommunikationsterminal från OKI, och att du ska bli nöjd med ditt val. Detta är en multifunktionell terminal som du kan använda som fax, skrivare och skanner och dessutom som enhet för Internet-kommunikation. Terminalen klarar alla de krav som ställs på den här typen av enhet på en arbetsplats.

I användarhandboken finner du information om den här modellen i serien:

Modell Utrustning

• Duplex-färgskanner

• 33,6 kbit/s fax och 56 kbit/s datamodem

B 4520 MFP

B 4540 MFP

Enheten är kraftfull, användarvänlig och enkel tack vare sin navigering, mångfalden av funktioner och

en direktåtkomstkatalog.

Åtkomsten till Internet gör, beroende på modell, att du via terminalen kan:

• skicka och ta emot fax till e-post tack vare funktionen F@x till e-post (F@x to E-mail)

• skicka och ta emot e-post

• skicka SMS

Beroende på modell kan du också skriva ut i formaten PCL® 6 och SGScript 3 (emulerar

Postscript®-språk på nivå 3).

Ägna lite tid åt att läsa igenom den här handboken så att du sedan kan använda terminalens många

funktioner på bästa möjliga sätt.

Lista över tillbehör

Följande extra tillbehör föreslås för B 4520/B 4540 MFP:

• Papperskassett för 500 sidor

• Duplex-enhet (modell B4540)

• Companion Suite Pro kit-dator (modell B4540).

• 20 sidor per minut (ppm) laserskrivare för svartvitt

• Utskick/mottagning av SMS

• Companion Suite Pro kit-dator

• Duplex-färgskanner

• 33,6 kbit/s fax och 56 kbit/s datamodem

• 20 sidor per minut (ppm) laserskrivare för svartvitt

• Utskick/mottagning av SMS

• LAN 10/100 Base T

Förbrukningsvaror

Artikelnummer och beskrivningar finns på handbokens sista sida.

1. Listan över tillbehör kan ändras utan föregående meddelande.

Innehåll

INNEHÅLL

1INSTALLATION 1-1

Installera terminalen 1-1

Installationskrav 1-1

Försiktighetsåtgärder 1-2

Packa upp lådan 1-4 Packa upp den extra papperskassetten (beroende på modell eller tillval) 1-5 Packa upp duplex-enheten (beroende på modell eller tillval) 1-6 Beskrivning 1-7 Installera borttagbara delar 1-8

Installera skannerns papperskassett 1-8 Installera skrivarens utmatningsfack 1-9 Installera skrivarens papperskassett 1-10 Lägga i papper 1-11 Justera originaldokumentets utmatningsfack 1-13 Ladda papper i manuellt läge 1-13 Installera den andra papperskassetten (beroende på modell och alternativ) Installera Duplex-enheten (beroende på modell och alternativ)

Anslutningar 1-19

Telefon- och LAN-anslutning 1-20 Anslutning av starkströmsledning och aktivering 1-20

1-14

1-15

2KO MMA IGÅNG 2-1

Navigeringsmetoder 2-1

Presentation 2-1

Navigeringsknapparna 2-1 Flytta markören i menyerna 2-2 LCD-panelen 2-3

Åtkomst till funktioner 2-3

Menystyrd åtkomst 2-3 Direktåtkomst efter nummer 2-4

Guide till funktionslistan 2-4

3GÖRA INSTÄLLNINGAR FÖR MASKINEN 3-1

Huvudinställningar 3-1

Före överföringen 3-2

Datum/Tid 3-2 Ditt faxnummer/ditt namn 3-2 Typ av nätverk 3-2 Geografiska inställningar 3-2 Lokalt prefix 3-3 Överföringsrapport 3-3 Dokumentmatningstyp 3-4

-I-

Innehåll

Ekonomiperiod 3-4

Före mottagning 3-5

Faxsvarare 3-5 Mottagning utan papper 3-5 Antal kopior 3-6 Vidarebefordra sändning 3-6 Fax- eller datormottagning (beroende på modell) 3-7

Duplex-utskrift (beroende på modell) 3-7 Tekniska parametrar 3-8

LAN-inställningar (beroende på modell) 3-11

Inställningar för lokalt nätverk 3-11

Automatisk konfigurering 3-11 Manuell konfigurering 3-11 IEEE-adress (eller Ethernet-adress) eller MAC-adress 3-12 Netbios-namn 3-12

Meddelandetjänst och Internet 3-12

Initialiseringsparametrar 3-13

Åtkomst till anslutning och parametrar för meddelandetjänst 3-13 Åtkomst till serverparametrar 3-14

Inställningar 3-15

Standardinställningar 3-16 E-postsortering 3-17

Internet-anslutning 3-18

Omedelbar anslutning till Internet 3-18 Programmerad anslutning 3-19

Inaktivera Internet-funktionen 3-19

SMS-tjänst 3-19

SMS-parametrar 3-19 Skicka ett SMS 3-20 Radera ett SMS 3-21 SMS-mottagning 3-22 SMS-server 3-22

4KATALOG 4-1

Skapa abonnentpost 4-2

Lägga till en post 4-2

Skapa abonnentlistor 4-3

Lägga till en lista 4-4 Lägga till eller ta bort ett nummer från listan 4-5

Visa en post eller en lista 4-5 Ändra en post eller en lista 4-5 Ta bort en post eller en lista 4-6 Skriva ut katalogen 4-6 Importera en katalog 4-6

Filstrukturen 4-7 Procedur 4-8

Exportera en katalog 4-9

-II-

Innehåll

5ANVÄNDNING 5-1

Skicka 5-1

Dokumentplacering 5-1

Från flatbäddsskanner 5-2

Välja upplösning/kontrast 5-2

Upplösning 5-2 Kontrast 5-3

Ringa 5-3

Från katalogen 5-3 Använda knappen för återuppringning 5-3

Överföring via PSTN (Public Switched Telephone Network)

Omedelbar överföring 5-5 Fördröjd överföring 5-5 Överföring med automatisk återuppringning 5-6

Överföring via Internet 5-7

Skicka ett svartvitt dokument till en e-postadress 5-7 Skicka ett färgdokument till en e-postadress 5-7 Skicka ett utskrivet meddelande till en e-postadress 5-8 Skanna till FTP 5-9 Så här överför du filen till en FTP-server : 5-9 Skicka till flera kontakter 5-9

Kö för överföring 5-10

Omedelbart utföra överföring från kön 5-10 Visa eller ändra kön 5-11 Ta bort en överföring i kön 5-11 Välj dokument i kön och bekräfta valet med OK. 5-11 Skriva ut ett dokument som ska överföras eller som har deponerats 5-11 Skriva ut kön 5-11

Avbryta en överföring 5-11

Mottagning 5-12

Mottagning via PSTN (Public Switched Telephone Network) Mottagning via Internet 5-12

Kopiera 5-12

Lokal kopia 5-12

Standardkopia 5-12 Duplexkopior (beroende på modell) 5-12 "Avancerad" kopia 5-13

Specifika inställningar för kopior 5-14

Skannerinställningar 5-14

Andra funktioner 5-16

Loggar 5-16 Skriva ut funktionslistan 5-17 Skriva ut maskinens inställningar 5-17 Skriva ut typsnitt 5-17 Räknare 5-17 Deponering och avfrågning 5-18

5-5

5-12

-III-

Innehåll

Lås 5-19

Ange låskod 5-19 Låsa tangentbordet 5-20 Låsa numren 5-20 Låsa Internet-inställningarna 5-20 Låsa SMS-tjänsten 5-21

Skanna till dator (beror på modell) 5-21

Brevlåda (BRVL FAX) 5-21

BRVL-hantering 5-22

Skapa en BRVL 5-22 Ändra funktionerna för en BRVL 5-22 Skriva ut innehållet i en BRVL 5-22 Ta bort en BRVL 5-23 Skriva ut BRVL-listan 5-23 BRVL-deponering i faxmaskinen 5-23 BRVL-deponering i en fjärransluten fax 5-23 BRVL-avfrågning från en fjärransluten fax 5-24

6UNDERHÅLL 6-1

Underhåll 6-1

Allmänt 6-1 Byta förbrukningvaror (toner och trumma)

Byta kassetter 6-2

Rengöring 6-14

Rengöra skannerns läsenheter 6-14 Rengöra skrivaren 6-15

Service 6-17 Skannerkalibrering 6-17

Fel 6-17

Kommunikationsfel 6-17

Överföring från mataren 6-17 Överföring från minnet 6-17 Koder för kommunikationsfel 6-18

Skrivarfel 6-20

Felmeddelanden 6-20 Pappersstörning i skrivare 6-21 Pappersstörning i matare och kassetter 6-23

Skannerfel 6-25

Pappersstörning i skanner 6-25

Övriga fel 6-26 Packa ned och transportera maskinen 6-27

Egenskaper 6-28

Enhetsegenskaper 6-28

6-1

7SÄKERHET 7-1

-IV-

Konsol

Fine

Sfine

Photo

1. Knapp : stoppar aktuell utskrift

2. Knapp : hjälper till vid terminalanvändning.

3. Knapp : lokal kopia.

4. Knapp : förminska eller förstora.

5. Knapp

6. Knapp : skanna till e-post (skicka Internet-fax).

7. Knapp : dubbelsidig utskrift

8. Knapp : val av färgläge.

9. Knapp : skanningsupplösning.

10. Knapp : kontrastinställning.

11. Skanningsupplösning (Fine (Fin), SFine (Extra fin), Foto).

12. Ikon "Linje" : * På: kommunikation pågår. * Blinkar: kommunikation förbereds.

13. Ikon : färgläge har valts.

14. Högersida/vänstersida för utskrift indikerad : * På: duplex-läge aktiverat * Av: utskriftsläget inaktiverat.

15. Indikator – reserv för "Toner" : På : slutet på toner,

Blinkar : nära slutet på toner.

16. Indikator för pappersstörning i skrivare .

17. Ikon faxmottagning:

: skanna till dator/skanna till FTP.

* På : mottagning möjlig. * Blinkar : ej utskrivna dokument i minnet eller

som håller på att tas emot

* Av : mottagning omöjlig.

18.Numeriskt tangentbord.

19.Alfabetiskt tangentbord.

20.Knapp

: tar bort tecknet till vänster om

markören.

21.Knapp : inmatning eller radbrytning.

22.Knapp : åtkomst till specialtecken

23.Knapp

Shift.

24.Knapp : skicka fax.

25.Knapp

26.Knapp : åtkomst till meny och bläddring nedåt

: bekräftar det val som visas.



i menyerna.

27.Knapp

: återgå till föregående meny och

korrigering av text.

28.Knapp : bläddring uppåt i menyer.



29.Knapp : stoppar aktuell åtgärd.

30.Knapp : åtkomst till katalog och snabbuppringningsnummer.

31.Knapp manuell linjeanslutning, lyssna efter ton under faxöverföring

32.Knapp : skicka till flera kontakter (fax, e-post eller SMS).

33.Knapp : skicka ett

SMS

(Short Message

Service).

COPY

SCAN

COM

Fine

Sfine

Photo

Den här enheten har utformats i överensstämmelse med de europeiska standarderna I-CTR37 och CTR21. Den har utformats för anslutning till PSTN (Public Switched Telephone Network). Kontakta i första hand din leverantör om problem skulle uppstå.

Märket CE intygar att produkten överensstämmer med huvudkraven i Direktiv R&TTE 1999/05/EC. Användarsäkerhet i överensstämmelse med direktiv 73/23/EC. Elektromagnetisk interferens, i överensstämmelse med Tillverkaren intygar att produkterna tillverkas i enlighet med ANNEX II i Direktiv R&TTE 1999/5/EC.

Direktiv 89/336/EC.

1INSTALLATION

INSTALLERA TERMINALEN

INSTALLATIONSKRAV

En korrekt plats bidrar till att skrivaren fungerar under hela dess avsedda livslängd. Kontrollera en extra gång att den plats du har valt har följande egenskaper.

• Välj en väl ventilerad plats.

• Se till att inte ventilationsgallret på sidan av terminalet är blockerat. Om du installerar terminalen nära en vägg måste du se till att det är tillräckligt avstånd mellan vägg och baksida.

• Det måste vara ett fritt utrymme på 25 cm på vänster sida av terminalen så att det går lätt att öppna locket och för att inte ventilationsgallret ska vara blockerat.

1-1

• Se till att ammoniak eller andra organiska gaser inte kan genereras i närheten.

• Det jordade eluttag (se säkerhetsanvisningarna i avsnittet Säkerhet) som du har tänkt att använda

till strömanslutningen måste sitta nära och får inte vara blockerat.

• Se till att skrivaren inte är exponerad för direkt solljus.

• Undvik utrymmen med direkt luftflöde från luftkonditionering, värmare eller fläktar och utrymmen med extrema temperaturer och luftfuktighet.

• Välj en stadig och jämn yta där skrivaren inte utsätts för kraftiga vibrationer.

• Håll skrivaren borta från alla föremål som skulle kunna blockera värmeventilerna.

• Placera inte skrivaren nära gardiner eller andra brännbara föremål.

• Välj ett utrymme där det inte finns någon risk att det skvätter vatten eller andra vätskor på skrivaren.

• Se till att hela det omgivande utrymmet är rent, torrt och dammfritt.

Försiktighetsåtgärder

Observera följande för all användning av skrivaren.

Driftsmiljö

Följande är en beskrivning av de driftsförhållanden som måste råda när skrivaren används:

•Temperatur: 10 till 35 °C med fluktuationer på 10 °C per timma.

• Luftfuktighet: 20 till 80 % (ingen kondens) med fluktuationer på 20 % per timma.

Terminal

I följande stycke ges en beskrivning av vad du måste tänka på när du använder terminalen.

• Stäng aldrig av terminalen och öppna aldrig dess lock under en utskriftsåtgärd.

• Placera aldrig antändbara gaser, vätskor eller andra föremål som genererar magnetisk fältstyrka nära terminalen.

• När du kopplar från strömmen måste du tänka på att alltid hålla i stickproppen och att aldrig dra i kabeln. En skadad kabel medför fara för brand och elektriska stötar.

• Rör aldrig nätkabeln med fuktiga händer. Om du gör det kan du få en elektrisk stöt.

• Dra alltid ur kabelns stickpropp innan du flyttar på terminalen. Om du inte gör det kan nätkabeln skadas vilket medför brandfara och risk för elektriska stötar.

• Dra alltid ur nätkabelns stickpropp om du inte tänker använda terminalen under lång tid.

• Försök aldrig att ta bort något fastsatt hölje eller lock. Terminalen innehåller en högspänningskrets som kan orsaka elektriska stötar om den exponeras.

• Försök aldrig att utföra ändringar av terminalen. Om du gör det kan du orsaka brand eller få en elektrisk stöt.

• Placera aldrig tunga föremål på nätkabeln. Du får heller inte dra eller böja den. Om du gör det kan du orsaka brand eller få en elektrisk stöt.

• Se alltid till att terminalen inte har placerats på strömsladden eller på kommunikationskablarna för någon annan elektrisk utrustning. Se också till att inte sladdar och kablar kommer in i terminalens mekanism. Alla dessa förhållanden kan orsaka funktionsfel och brand.

Installation

1-2

Installation

• Se alltid till att inga gem, häftklamrar eller andra små metalldelar kan komma in i terminalen genom dess ventilationshål eller andra öppningar. Sådana föremål kan orsaka brand och ge upphov till en elektrisk stöt.

• Låt inget vatten eller andra vätskor skvätta på eller i närheten av terminalen. Brand och elektriska stötar kan uppstå om vatten eller andra vätskor kommer i kontakt med terminalen.

• Om vätska eller en metallbit oavsiktligen skulle hamna i skrivaren måste du omedelbart stänga av den och dra ur stickproppen. Kontakta sedan återförsäljaren. Om du inte vidtar den här åtgärden uppstår brandfara och risk för elektriska stötar.

• Så fort terminalen utsänder en stor mängd värme, rök, ovanlig lukt eller oljud måste du stänga av den och dra ur stickproppen. Kontakta sedan återförsäljaren. Om du inte vidtar den här åtgärden uppstår brandfara och risk för elektriska stötar.

• Papper för skrivaren: Använd inte papper som redan använts som skrivarpapper för din terminal eller för någon annan skrivare: Bläcket eller den toner som finns på papperet kan skada terminalens utskriftssystem.

Obs! Se till att placera terminalen i ett välventilerat utrymme. En mycket liten mängd ozon

genereras under normal användning av terminalen. På grund av detta kan det uppstå en obehaglig lukt när skrivaren används för många utskrifter i ett dåligt ventilerat utrymme. Användningen av terminalen blir bekväm, hälsosam och säker om du placerar terminalen i ett väl ventilerat utrymme.

1-3

PACKA UPP LÅDAN

 Ta bort skyddsmaterialet, paketeringsmaterialet och maskinen ur leveranslådan.

 Kontrollera att följande delar finns i lådan.

Installation

Nätkabel

(modell beror

på land)

Telefonsladd

(modell beror

på land)

Installations-

handbok

Terminal

Utmatningsfack

skrivare

Dokumentmatare

CD-ROM

Användarhandbok

CD-kit för dator (beroende på modell)

CD-ROM-sats för LAN

(beroende på modell)

Skrivarpapper

kassett

1-4

Kartong

Installation

PACKA UPP DEN EXTRA PAPPERSKASSETTEN (BEROENDE PÅ MODELL ELLER TILLVAL)

 Ta bort plastpåsarna och kontrollera om delarna nedan finns med.

Papperskassett

Mekanisk enhet

papperskassett

Kartong

Installera den extra papperskassetten (se avsnitt Beskrivning på sidan 1-7).

1-5

Installation

PACKA UPP DUPLEX-ENHETEN (BEROENDE PÅ

MODELL ELLER TILLVAL)

 Ta bort plastpåsarna och kontrollera om delarna nedan finns med.

Installationshandbok

Duplex-enhet

Kartong

 Installera Duplex-enheten (se avsnitt Installera Duplex-enheten (beroende på modell och

alternativ) på sidan 1-15).

1-6

Installation

BESKRIVNING

Justerbar

pappersstöd

Rullbäddsskanner

(ADF)

Konsol

Skrivarens

En andra pappers-

kassett (tillval)

(500 sidor)

Parallell dataport

(beror på

modell)

USB-port

Dokumentmatare kassett för skanning

Originaldokumentets

utmatningsfack

Åtkomsthandtag

Flatbäddsskanner

Smartkortsläsare

Skrivarens

utmatningsfack

Manuell pappers

matningskassett

Skrivarpapperets

matningskassett

LAN-kabelhållare

(beror på

modell)

Telefon

kabelhållare

Toner – trumma/kassett

(förinstallerad i skrivaren)

Eluttag

Tel efon

kabel (beroende på land)

1-7

På/av knapp

Huvud-

kabel (beroende på land)

INSTALLERA BORTTAGBARA DELAR

I det här avsnittet ges information om installationen av terminalens borttagbara delar.

INSTALLERA SKANNERNS PAPPERSKASSETT

 Sätt fast dokumentmataren genom att sätta fast två clips (B) i skårorna (A) för det ändamålet.

Installation

1-8

Installation

INSTALLERA SKRIVARENS UTMATNINGSFACK

 Infoga de två clipsen (B) för facket i skårorna (A) för ändamålet.

1-9

Installation

INSTALLERA SKRIVARENS PAPPERSKASSETT

 Håll facket med vänster och höger clips mot skrivaren. Tryck långsamt på facket tills det har

passats ihop ordentligt med skårorna (se bild).

1-10

Installation

LÄGGA I PAPPER

 Ta bort locket från skrivarens papperskassett.

 Tryck på pappersstöden i kassetten på höger sida, för att trycka båda pappersstöden åt

vänster eller åt höger.

 Lägg en bunt papper i kassetten (lägg inte i mer än 250 sidor). Om papperet har

brevhuvuden behöver du kontrollera att brevhuvudena har placerats uppåt.

 Justera pappersbunten genom att trycka på pappersstöden mot buntens högra och vänstra

sidan.

1-11

Obs! Fyll inte på med papper om maskinen håller på att skriva ut

Papper som kan användas i skrivaren :

Skrivarpapperets kassett 60 till 90 g/m

Manuell matning 60 till 160 g/m

 Lägg tillbaka locket på papperskassetten.

Installation

1-12

Installation

JUSTERA ORIGINALDOKUMENTETS UTMATNINGSFACK

 Anpassa pappersstoppet efter storleken på det papper som ska skannas: A4 eller LGAL

(LEGAL).

LADDA PAPPER I MANUELLT LÄGE

Om du skriver ut på specialpapper, till exempel 60 till 160 g/m2 max. färgpapper eller transparent film (kompatibel med laserskrivare) måste du ladda papperet manuellt, max 10 ark. Infoga pappersarket eller filmen mellan de två matningshakarna 1 och 2, som sitter på papperskassettens lock, tills det stoppas i skrivaren.

 Anpassa till storleken på papperet eller filmen med hjälp av pappersstöd 1 eller 2.

1-13

INSTALLERA DEN ANDRA PAPPERSKASSETTEN

(BEROENDE PÅ MODELL OCH ALTERNATIV)

Installation

1. Ta ur den andra papperskassettenheten och kassett 2 ur förpackningen, inklusive den skyddstejp som används för att hålla de olika komponenterna på plats.

3. Ta bort locket på papperskassetten. 4. Tryck på den stödplatta som sitter på

2. Placera skrivaren ovanpå den extra papperskassettenheten. Passa ihop fästtapparna för den extra papperskassettenheten med motsvarande skåror i botten på skrivaren.

papperskassetten tills den kommer i låst läge.

1-14

Installation

5. Lägg i en bunt med max. 500 pappersark i papperskassetten. Placera alltid papperet så att det som är ovansidan, när papperet är i förpackningen, alltid ligger uppåt.

Anmärkning : Håll alltid i papperskassetten med båda händerna när du tar bort eller sätter tillbaka den i den extra

pappersenheten.

6. Sätt tillbaka locket på kassetten. Infoga papperskassetten i den extra pappersenheten.

INSTALLERA DUPLEX-ENHETEN

(BEROENDE PÅ MODELL OCH ALTERNATIV)

När du har installerat och anslutit duplex-enheten kan du skriva ut och ta emot faxmeddelanden och kopior i duplex-läget.

 Stäng av terminalen och dra ur stickproppen för nätkabeln.

1-15

 Ta duplex-enheten ur lådan och ta bort skyddsfilmen.

Installation

 Ta bort locket till kontakten (C) så att du kommer åt kontakten.

 Kläm fast kontaktdonet för den platta kabeln (E) för duplex-enheten i den kontakt (D) som sitter

längst ned till vänster på terminalen.

1-16

Installation

 Infoga de två plastclipsen (B) i de två öppningar (A) som gjorts för det här ändamålet..

 Håll modulen i dess hus, tippa åtkomstdörren till de två blåaktiga låsclipsen bakåt.

1-17

Installation

 Håll duplex-enheten i läge och tryck bestämt på de blåaktiga klipsen, på det ena efter det andra,

(A) samtidigt som du vrider dem ¼ varv medurs, för att låsa duplex-enheten mot baksidan av terminalen.

 När modulen är fastlåst stänger du dörren. Modulen är nu klar att användas.

 Återanslut nätkabeln och sätt på terminalen med den nätbrytare som sitter på vänster sida.

1-18

Installation

ANSLUTNINGAR

B C

 Se till att På/av-knappen är i läge o (Av).

A : Parallellport (beroende på modell) B : USB-port C : LAN-uttag (beroende på modell) D : Uttag för telefonlinje E : Uttag för nätkabel F : Telekabel (modell beror på land) G : Nätkabel (modell beror på land)

1-19

Installation

TELEFON- OCH LAN-ANSLUTNING

 Sätt i ena ändan av telefonsladden (F) i terminalens uttag (D) och den andra ändan i väggens

telefonuttag.

 LAN-anslutning (beroende på modell). Sätt i ena ändan av LAN-sladden (tillhandahålls av

nätadministratören) i uttaget (C) på terminalen och den andra ändan i den lokala nätverksport som är avsedd för terminalen.

ANSLUTNING AV STARKSTRÖMSLEDNING OCH AKTIVERING

Obs! Läs säkerhetsföreskrifterna i kapitlet om Säkerhet.

 Sätt i ena ändan av nätkabeln (G) i uttaget (E) på terminalen och den andra i vägguttaget.

 Sätt På/av-knappen i läge "I" (På).

Efter några sekunder, när skrivaren har värmts upp, visas datum och tid. Om du vill justera språket och tiden för terminalen, se avsnitt Göra inställningar för maskinen på sidan 3-1.

1-20

2KOMMA I GÅNG

NAVIGERINGSMETODER

PRESENTATION

Med navigeringsknapparna kommer du åt LCD-panelens olika menyer.

Navigeringsknapparna

Det finns 5 olika navigeringsknappar som du kan använda för att växla mellan olika menyalternativ.

2-1

Flytta markören i menyerna

Komma i gång

Funktion Använd knappen

Åtkomst till meny och bläddring nedåt i menyerna.

Åtkomst till meny och bläddring uppåt i menyer.

Öppna huvudmenyn, välj nästa rad i en meny.

Återgå till den föregående menyn.

Bekräfta och stäng den aktuella menyn.

Stäng utan att bekräfta från den aktuella menyn.

Symbol som

används





Flytta markören i ett inmatningsfält

Åtgärd Använd knappen

Flytta till höger.

Flytta till vänster.

2-2

Symbol som

används





Komma i gång

Åtgärd Använd knappen

Bekräfta inmatningen.

Ta bort ett tecken genom att flytta markören till vänster.

Bekräfta inmatningen och återgå till den ursprungliga visningen.

LCD-panelen

LCD-panelen har två rader med 16 tecken. Markören visar vilken rad du har valt.

1 KATALOG 2 INSTÄLLNING

För menyer med fler än två val använder du navigeringspilarna följande (dolda) raderna i menyn (3, 4 osv.).

Symbol som

används

 och  för att komma till de

ÅTKOMST TILL FUNKTIONER

Du kan komma åt funktionerna på två sätt.

• Menystyrd åtkomst.

• Direktåtkomst till funktion.

Menystyrd åtkomst

Du kan skriva ut guiden om du vill hitta numret på en funktion. Tryck på knappen eller bläddra mellan menyerna enligt beskrivningen nedan.

 Tryck på knappen . Funktionsmenyn visas..

1 KATALOG 2 INSTÄLLNING

2-3

 Använd navigeringspilarna och  för att flytta markören till önskad funktion.

4 SMS SERVICE

5 UTSKIFT

 Bekräfta sedan valet med knappen OK.

 Gå till önskad meny. Använd navigeringspilarna  och  för att flytta markören till

önskad underordnad funktion.

51 FUNKTIONSLISTA 52 LOGGAR

 Bekräfta sedan valet med knappen OK.

Obs! Du kan inte använda Duplex-versionen till att skriva ut guiden. Därför kan den bara skrivas ut

på en sida.

Direktåtkomst efter nummer

Du kan skriva ut funktionslistan (M 51 OK) om du vill veta numret på en funktion.

Från standby-läget:

 Tryck på knappen M . Ange numret på funktionen. Bekräfta sedan valet med knappen OK.

Komma i gång

GUIDE TILL FUNKTIONSLISTAN

HUVUDMENY 1: KATALOG

Funktioner Funktionsbeskrivning Sida

11 OK - NY KONTAKT Skriv in ett tefonnummer sid. 4-2

12 OK

- NY LISTA Skapa en lista på prenummeranter sid. 4-4

- ÄNDRA Ändra inspelning eller lista sid. 4-5

13 OK

- AVBRYT Radera en inspelning eller lista sid. 4-6

14 OK 15 OK

- SKRIV UT Skriv telefonlista sid. 4-6

- SPARA/LADDA Spara/Ladda katalog på mikrokort

16 OK 161 OK S 162 OK L

17 OK

18 OK

A.Går inte att komma åt om Menu 91 LEVERANTÖR är inställd på NO ACCESS

21 OK - DATUM/TID Inställning av datum/ tid sid. 3-2 22 OK 23 OK

231 OK RAPPORT Val av utskrifstyp för rapport sid. 3-4

PARA Spara katalog på mikrokort

ADDA Ladda katalog från mikrokort

- IMPORTERA Enable / disable e-mail importering

- EXPORTERA Exportera katalog via e-mail

sid. 4-9

sid. 4-8

HUVUDMENY 2: INSTÄLLNING

Funktioner Funktionsbeskrivning Sida

- NUMMER/NAMN Ange namn och nummer sid. 3-2

- SÄNDNING

2-4

Komma i gång

HUVUDMENY 2: I

NSTÄLLNING

Funktioner Funktionsbeskrivning Sida

232 OK S 233 OK E

24 OK 241 OK P 242 OK A 243 OK PC- 244 OK D

25 OK 251 OK T

2511 OK N

252 OK P

2521 OK 2522 OK P

253 OK L

2531 OK K 2532 OK IP- 2533 OK S 2534 OK G 2535 OK IEEE A 2536 OK N 2537 OK N

29 OK

20 OK 201 OK L 202 OK N 203 OK S

ÄND MINNE Sändning fr. bildläsare eller minne sid. 3-4

KO Ange ekonomiperiod sid. 3-4

- MOTTAGN.

APPER Godkänn mottagning utan papper sid. 3-6 NTAL KOPIOR Antal kopior för mottagna dokument sid. 3-6

MOTT. Val av mottagande PC sid. 3-7

UPLEX Received fax printig in recto/verso sid. 3-7

- NÄTVERK sid. 3-2

EL.NETWORK Justera telinställningar

ETWORK TYP Nätverk typ

REFI X Aktivera prefix sid. 3-3

NUMMER STORLEK Min. nummerstorl. att sånda med prefix sid. 3-3

REFI X Ställa första linje prefix sid. 3-3

OKALT NÄTVERK Lokala nätverkinställningar (beror på modell)

ONFIG. Välj konfigureringsläge sid. 3-11

ADRESS Fax-IP-adress sid. 3-12

UBNET MASK Subnet mask sid. 3-12

ATEWAY Gateway #1 adress sid. 3-12

DRESS Fax IEEE adress sid. 3-12

ETBIOS 1 NetBIOS-name 1 sid. 3-12 ETBIOS 2 NetBIOS-name 2 sid. 3-12

- TEKNISKT Tekniska parametrar sid. 3-8

- GEOGRAFISK Geografiska inställningar sid. 3-2

AND Val av land sid. 3-2

ÄTVERK Val av Nätverk

PRÅK Valj språk

HUVUDMENY 3: FAX

sid. 3-3 sid. 3-3

Funktioner Funktionsbeskrivning Sida

31 OK - ÖVERFÖR FAX Enkel och gruppsändning sid. 5-5 32 OK 33 OK 34 OK 35 OK 36 OK 37 OK 38 OK

39 OK

391 OK A 392 OK M 393 OK K

- ECO TRANS. Fördröjd sändning sid. 3-4

- HÄMTA Hämtar sid. 5-19

- POLLING SÄ Väntar på polling sid. 5-18

- SÄND BREVL. Sänd till en brevlåda sid. 5-23

- HÄMTA BREVL Hämta från en brevlåda sid. 5-24

- GRUPPSÄNDN Gruppsändning sid. 3-6

- FAXSVARARE Fax svarinställningar sid. 3-5

- OMDIRIG. Vidarebefordran av mottagna medd. sid. 5-6

KTIVERING Aktivera vidarebefordran sid. 5-6

OTTEGARE Välj av mottagare sid. 5-6

OPIERA Printing activation of rerouting fax sid. 5-7

2-5

Komma i gång

HUVUDMENY 4: SMS SERVICE

Funktioner Funktionsbeskrivning Sida

41 OK - SÄND SMS Sänder SMS sid. 3-20 42 OK

431 OK V 432 OK L 433 OK A

441 OK V 442 OK NYTT Skriv ut nya new SMS 443 OK A

451 OK A 452 OK P 453 OK A 454 OK

461 OK SMS- 4611 OK S 4612 OK M

462 OK SMS- 4621 OK M

- LÄS SMS Ätkost till mottagna SMS sid. 3-22

- RADERA SMS Radera SMS

43 OK

44 OK

45 OK

46 OK

ALD Välj SMS att radera sid. 3-21

ÄS SMS Radering av alla lästa SMS sid. 3-21 LLA Radera alla mottagna SMS sid. 3-21

- SKRIV SMS Skriv ut SMS sid. 3-22

ALD Välj SMS för utskriftnt

LLA Skriv ut alla mottagna SMS

- PARAMETRAR SMS inställningar sid. 3-20

UTO SKRIV Automatisk utskrift av mottagna SMS sid. 3-20 IP VID SMS Signal vid mottagning av SMS sid. 3-20 VSÄNDARNAMN Välj visa/göm avsändaramn sid. 3-20

TERM. ADDR. Terminal adress sid. 3-20

- SERVER SMS-serverinställningar sid. 3-22

CENTRAL 1 Numbers of main SMS centre sid. 3-22 ÄND NR Sänd nummer sid. 3-23

OTTAG. NR Mottag nummer sid. 3-23

CENTRAL 2 Nummer of secondary SMS centre sid. 3-23

OTTAG. NR Mottag nummer sid. 3-23

sid. 3-21

HUVUDMENY 5: UTSKIFT

Funktioner Funktionsbeskrivning Sida

51 OK - FUNKTIONSLISTA Skriver ut funktionslista sid. 5-17 52 OK 53 OK 54 OK 55 OK 56 OK 57 OK 58 OK

- LOGGAR Skriver ut TX rapporter sid. 5-16

- KATALOG Skriv ut katalogen sid. 4-6

- INSTÄLLN. Skriver ut användarparametrar sid. 5-17

- KOMMANDON Skriver ut kommandolistan

- LISTA BREVL. Skriv ut brevlådelista

- PCL FONTER Skkriv ut interna PCL-fonter sid. 5-17

- SGSCRIPT-FONT Utskrift av interna SG Scriptfonter sid. 5-17

HUVUDMENY 6: KOMMANDON

Funktioner Funktionsbeskrivning Sida

61 OK - UTFÖR Utför ett kommando sid. 5-10 62 OK 63 OK 64 OK 65 OK

- ÄNDRA Uppdatera ett kommando sid. 5-11

- AVBRYT Radera ett kommando sid. 5-11

- SKRIV UT Skriver ut ett dokument i kön sid. 5-11

- SKRIV UT LISTA Skriv ut kommandolistan sid. 5-11

2-6

Komma i gång

HUVUDMENY 7: BREVLÅDA

Funktioner Funktionsbeskrivning Sida

71 OK - SKAPA LÄDA Skapa eller ändra en brevlåda sid. 5-22 72 OK 73 OK 74 OK 75 OK

- LAGRA LÄDA Deponera dokument i en brevlåda sid. 5-23

- SKRIV LÄDA Skriv ut en brevlåda innehåll sid. 5-22

- RADERA LÄDA Radera en tom brevlåda sid. 5-23

- SKR. LÄDLISTA Skriv ut brevlådalista sid. 5-23

HUVUDMENY 8: AVANC. FUNKT.

Funktioner Funktionsbeskrivning Sida

80 OK - KALIBRERING Scanner kalibrering sid. 6-17 81 OK

811 OK L 812 OK L 813 OK L 814 OK L 815 OK L

82 OK 821 OK S 822 OK M 823 OK S 824 OK D 825 OK U 826 OK S

84 OK 841 OK U 842 OK Z 843 OK A 844 OK O 845 OK K 846 OK L 847 OK B

85 OK 851 OK P 852 OK P 853 OK S 854 OK S. 855 OK F 856 OK S

86 OK

- LÄS Aktivera lås till bregändsad åtkomst sid. 5-19

ÄSNINGKOD Låskod sid. 5-19 ÄS TANGENTTB Val av tangentbordslås sid. 5-19 ÄS NUMMER AVal av nummerslagningslås sid. 5-20 ÄS PARAMETRAR Låsningsval parametrar sid. 5-20 ÄS SMS SMS Låsningsval sid. 5-21

- RÄKNARE Visa aktivitetsräknare sid. 5-17

ÄNDA SIDOR Räknare för sända sidor sid. 5-17

OTT. SIDOR Räknare för mottagna sid. sid. 5-17

KANNADE SID Scannade sidor räknare sid. 5-17

UPLEX-SCANN Simplex sidor räknare sid. 5-18 TSKR. SIDOR Räknare för utskrivna sidor sid. 5-18

KIVNA ARK Utskrivna sidor räknare sid. 5-18

- KOPIERA Scannerinställningar sid. 5-13

PPLÖSNING Upplösning typval sid. 5-14

OOMA Zoominställningar sid. 5-14

SSEMBLED Monterad kopiering ja/nej sid. 5-14 RIGINAL Originalinställningar sid. 5-14 ONTRAST Kontrastinställning sid. 5-15

UMINOSITY Ljusstyrka inställning sid. 5-15

INDNING Binding type choice sid. 5-15

- SCAN. & SKRIV Skanner och skivarinställningar sid. 5-15

APPER Val av pappertyp sid. 5-15 APPERMAG. Val av magasin sid. 5-15

TRÖMSPAR Pappersparfunktion aktiverat sid. 5-15

F MARGINAL Marginalinställning arkmatare scanner sid. 5-15

LATBED MARG Marginalinställning flatbädscanner sid. 5-16

KRIV. MARG. Marginalinställning skrivare sid. 5-16

- FÖRBRUKNING Status förbrukningsartiklar sid. 6-1

HUVUDMENY 9: INTERNET

Funktioner Funktionsbeskrivning Sida

91 OK - LEVERANTÖR Val I-met service provider sid. 3-13 92 OK

921 OK C

- INIT. PROVIDER Initialisering av leverantören

ONNECTION Parametrar för Internet-leverantör sid. 3-13

2-7

sid. 3-13

Komma i gång

HUVUDMENY 9: I

NTERNET

Funktioner Funktionsbeskrivning Sida

9211 OK RING NUMM. Leverantörs telenummer 9212 OK I 9213 OK L

922 OK M

9221 OK I 9222 OK L 9233 OK E-

923 OK S

9231 OK SMTP SMTP Server 9232 OK POP3 POP3 Server 9233 OK DNS 1 Primär DNS 9234 OK DNS 2 Sekundär DNS

924 OK SMTP-

9241 OK A

93 OK

94 OK 941 OK CONNEC.TYP Välj typ av anslutning sid. 3-16 942 OK S 943 OK P 944 OK D 945 OK R 946 OK S

95 OK

96 OK

97 OK 972 OK RING NUMM. Leverantörs telenummer 973 OK I 974 OK L

A.De här menyerna visas bara med giltig ISPN-inställning

DENTIFIER Leverantörs identifier

ÖSENORD Leverantörs lösenord

ESS. SERV Parametrar för meddelandetjänst sid. 3-13

DENTIFIER Meddelande leverantör identifier sid. 3-13

ÖSENORD Meddelande service lösenord sid. 3-13

MAIL ADR Meddelande service E-Mailadress sid. 3-14

ERVERS SMTP-, POP3- och DNS-parametrar sid. 3-14

AUTENT.

KTIVERING SMTP authentification activation sid. 3-14

- IMMED ACCES

- INSTÄLLN.

ÄNDTYP Välj typ av överföring sid. 3-16

ERIOD Välj period för anslutningen sid. 3-16

EPOSIT NOTICE Deposit notice printing type sid. 3-16

ETURADRESS E-mail returadress sid. 3-17

KRIV Skriv ut internetparametrar sid. 3-17

- E-MAIL

- SORTERA MEDD.

- UNDERHÅLL

DENTIFIER Leverantörs identifier

ÖSENORD Leverantörs lösenord

Omdelbar åtkost till leverantör Internet-inst.

Sänder E-Mail Välj mottagningstyp

sid. 3-19

sid. 5-8 sid. 3-17

2-8

3GÖRA

Fine

Sfine

Photo

INSTÄLLNINGAR FÖR

MASKINEN

HUVUDINSTÄLLNINGAR

Under maskinens startprocedur visas följande:

FRI 31 DEC 23:59

PLEASE WAIT

Fine

Sfine

Photo

Du måste ställa in datum och tid, telenät, språkparameter och kontrollera de andra parametrar som räknas upp nedan.

3-1

FÖRE ÖVERFÖRINGEN

Datum/Tid

Du kan när som helst ändra faxmaskinens inställning för datum och tid.

Så här ändrar du datum och tid:

 Ange siffrorna för tid och datum, en efter en,

(för till exempel 8november2004 kl. 9:33 trycker du på 0811040933) och trycker sedan på OK för att bekräfta valet.

Ditt faxnummer/ditt namn

Ditt faxnummer kommer att skrivas ut på alla dokument som skickas om du sparar numret och om maskinen är inställd på SÄNDN. HUVUD (se avsnitt Tekniska parametrar på sidan 3-8).

Så här sparar du faxnumret och ditt namn:

 Ange faxnumret (max. 20 siffror) och bekräfta genom att trycka på OK.

 Ange ditt namn (max. 20 tecken) och bekräfta sedan valet med knappen OK.

Göra inställningar för maskinen

21 OK - INSTÄLLNING / DATUM/TID

22 OK - INSTÄLLNING / NUMMER/NAMN

Typ av nätverk

Du kan ansluta faxmaskinen till antingen ett PSTN eller ett privat nätverk, till exempel en abonnentväxel (PABX). Välj det nätverk som är bäst lämpat.

Så här väljer du nätverk:

 Välj alternativet PRIVAT eller OFFENTLIG. Bekräfta sedan valet med knappen OK.

Geografiska inställningar

Med hjälp av de här inställningarna kan du använda maskinen i olika fördefinierade länder med olika språk.

Land

När du väljer land initialiserar du:

• inställningarna för det allmänna telenätet och

• språket automatiskt.

Så här ställer du in land:

 Välj alternativ. Bekräfta sedan valet med knappen OK .

251 OK - INSTÄLLNING / NÄTVERK / TEL.NETWORK

201 OK - INSTÄLLNING / GEOGRAFISK / LAND

3-2

Göra inställningar för maskinen

Nätverk

Med den här inställningen kan du ange typen av telenät individuellt så att maskinen kan kommunicera via det allmänna telenätet i det land som du har valt och i överensstämmelse med de standarder som ska uppfyllas.

Anmärkning : inställningarna skiljer sig från NÄTVERKSTYP (sid. 2-5) med vilka du kan välja mellan det allmänna

och ett privat nätverk.

Så här ställer du in nätverk:

202 OK - INSTÄLLNING / GEOGRAFISK / NÄTVERK

 Välj alternativ. Bekräfta sedan valet med knappen OK .

Språk

Med den här inställningen kan du välja ett annat språk än det som automatiskt följer med inställningen för

Så här ställer du in språk:

LAND.

203 OK - INSTÄLLNING / GEOGRAFISK / SPRÅK

 Välj alternativ. Bekräfta sedan valet med knappen OK .

Lokalt prefix

Du använder den här funktionen om du har installerat faxmaskinen i ett privat nätverk, bakom ett företags PABX. Med den kan du programmera in ett ytterligare automatiskt lokalt prefix (måste anges) så att du automatiskt kan nå utanför företagets telenät men endast under vissa förutsättningar:

• företagets interna nummer, där inget prefix behövs, måste vara kortare än den minsta storleken (måste anges, Frankrike har till exempel 10 siffror),

• de externa nummer som behöver ett prefix måste vara långa nummer som är längre eller lika långa som den minsta storleken (måste anges, Frankrike har till exemepel 10 siffror).

Du programmerar faxmaskinen med det lokala prefixet i två steg:

• definiera den minsta storleken (eller samma storlek) som i företagets externa nummer,

• definiera det utgående lokala prefixet för företagets telenät. Prefixet läggs sedan till automatiskt när ett externt nummer rings upp.

Obs! Om du definierar ett lokalt prefix måste du inte lägga till det till de lagrade numren i

katalogen. Det kommer att ringas upp automatiskt tillsammans med varje nummer.

Definiera den minsta storleken och det lokala prefixet

252 OK - INSTÄLLNING / NÄTVERK / PREFIX

 Du kan ändra standardvärdet för den minsta storleken på företagets externa nummer och

bekräfta med OK. Den minsta storleken kommer att variera mellan 1 och 30.

 Ange det utgående lokala prefixet för företagets telenät (max. 5 tecken) och bekräfta

med OK.

Överföringsrapport

Du kan skriva ut en överföringsrapport för all kommunikation via telenätet (STN).

3-3

Du kan välja mellan flera inställningar för utskrifterna av rapporter:

MED: en rapport ges när överföringen har utförts korrekt eller när den har misslyckats helt (endast

• en rapport ges för varje begäran),

UTAN: ingen överföringsrapport ges men alla utförda överföringar registreras i loggfilen (se

• avsnitt Loggar på sidan 5-16),

ALLTID: en rapport skrivs ut med varje överföring,

•

VID FEL: en rapport skrivs ut endast om överföringen har misslyckats eller avbrutits.

Tillsammans med varje överföringsrapport från minnet reproduceras också en förminskad version av den första sidan.

Så här väljer du rapporttyp:

231 OK - INSTÄLLNING / SÄNDNING / RAPPORT

 Välj något av alternativen MED, UTAN, ALLTID och VID FEL. Bekräfta sedan valet med

knappen OK.

Dokumentmatningstyp

Du kan välja hur dokumenten ska matas in:

• från minnet, överföringen äger rum efter att dokumentet har lagrats i minnet och efter uppringningen gjorts. Med den kan du snabbt få tillbaka originalen så att maskinen blir ledig.

• överföringen genomförs efter uppringningen från skannerns arkmatare (se avsnitt

Dokumentplacering på sidan 5-1), . Du kan överföra större dokument med hjälp av den.

Så här väljer du hur dokumenten ska matas in:

232 OK - INSTÄLLNING / SÄNDNING / SÄND MINNE

 Välj något av alternativen MINNET eller ARKMATARE . Bekräfta sedan valet med

knappen OK.

Anmärkning : i matningsläget visas inte den förminskade bilden på överföringsrapporten.

Göra inställningar för maskinen

Ekonomiperiod

Med den här funktionen kan du fördröja en faxöverföring till tider då det är billigare att ringa och på så sätt minska kostnaderna för kommunikationen. Ekonomiperioden, via telenätet (vid lågbelastade timmar), är förinställd på 19:00 till 7:30. Du kan emellertid ändra den här tidsperioden.

Ändra ekonomiperioden:

 Ange klockslagen för den nya perioden. Bekräfta sedan valet med knappen OK.

Använda ekonomiperioden:

Ange telefonnumret och bekräfta med OK.

233 OK - INSTÄLLNING / SÄNDNING / EKO

32 OK - FAX / ECO TRANS.

3-4

Göra inställningar för maskinen

Faxsvarare

Med hjälp av faxsvararen kan du förvara konfidentiella dokument i minnet och förhindra att de skrivs ut när du tar emot dem.

Indikeringslampan för faxmeddelanden anger tillståndet för faxsvararen:

• Ljus på: svararen är på.

• Blinkande ljus: faxmaskinen har lagrade dokument eller håller på att ta emot dokument.

• Ljus av: minnet är fullt och terminalen kan inte ta emot fler dokument.

Du kan säkerställa att ingen annan kommer åt dokumenten genom att använda den 4-siffriga koden. När du har sparat koden måste du använda den för att:

• skriva ut faxmeddelanden som finns i minnet,

• aktivera eller inaktivera faxsvararen.

Spara en kod

 Ange koden (4 siffror) och bekräfta med OK.

FÖRE MOTTAGNING

383 OK - FAX / FAXSVARARE / SVARSKOD

Aktivera eller inaktivera faxsvararen

382 OK - FAX / FAXSVARARE / AKTIVERA

 Om du har sparat en kod för faxsvararen anger du koden och bekräftar med OK.

 Välj något av alternativen MED eller MEDOUT faxsvarare. Bekräfta valet med OK.

Skriva ut faxmeddelanden som har lagrats i minnet

381 OK - FAX / FAXSVARARE / SKRIV UT

 Om du har definierat en kod för faxsvararen anger du koden och bekräftar med OK.

De dokument som har tagits emot och lagrats i minnet skrivs ut.

Mottagning utan papper

Du kan välja att antingen acceptera eller avslå dokumentmottagningen om skrivaren inte är tillgänglig (inget papper ...).

Om faxskrivaren inte är tillgänglig kan du välja mellan två mottagningslägen:

• mottagningsläge

UTAN PAPPER – det inkommande meddelandet sparas i minnet, MED PAPPER – alla inkommande meddelanden avslås.

3-5

Göra inställningar för maskinen

Så här väljer du mottagningsläge:

241 OK - INSTÄLLNING / MOTTAGN. / PAPPER

 Välj ett av alternativen MED PAPER eller UTAN PAPER. Bekräfta sedan valet med knappen OK.

Anmärkning : Om papperet tar slut indikeras detta med ett pip och ett meddelande visas på LCD-panelen.

Mottagna faxmeddelanden lagras sedan i minnet (ikonen för faxmeddelande blinkar) och skrivs ut när du har fyllt på med mer papper.

Antal kopior

Du kan skriva ut inkommande dokument fler än en gång (1 till 99).

Så här anger du antalet för varje mottaget dokument:

242 OK - INSTÄLLNING / MOTTAGN. / ANTAL KOPIOR

 Ange önskat antal kopior och bekräfta med OK.

Varje gång ett dokument tas emot skrivs det antal kopior ut som du har begärt.

Vidarebefordra sändning

Du kan ange att faxmaskinen ska vidarebefordra ett dokument. Det innebär att du kan överföra ett dokument till dina abonnenter via en fjärransluten fax och med en exakt lista för vidarebefordringen.

För att detta ska vara möjligt måste både den inledande faxmaskinen och den fjärranslutna faxmaskinen ha funktionen för vidarebefordring.

Om du vill vidarebefordra måste du förse den fjärranslutna faxmaskinen med dokumentet och numret för vidarebefordringslistan. Den fjärranslutna faxen överför sedan dokumentet till alla abonnenter på listan.

När vidarebefordringen har aktiverats av din faxmaskin och så snart som dokumentet har tagits emot av den fjärranslutna faxen skrivs dokumentet ut innan det vidarebefordras till alla abonnenter på listan.

Så här aktiverar du vidarebefordring från faxmaskinen:

 Infoga det dokument som du vill vidarebefordra (se avsnitt Dokumentplacering på sidan 5-1).

 Välj  37 OK- FAX / GRUPPSÄNDN.

 Ange numret till den fjärranslutna faxen som du ska utnyttja till vidarebefordringen eller välj

uppringningsläge (se avsnitt Ringa på sidan 5-3) och tryck på OK.

 Ange det nummer för vidarebefordringslistan som används av den fjärranslutna faxen och tryck

på OK.

 Du kan ange vid vilket klockslag du vill överföra dokumentet jämte den aktuella tiden. Tryck

sedan på OK.

 Om du vill ändra dokumentmatningstypen väljer du ett av alternativen ARKMATARE och

MINNE. Tryck sedan på OK.

 Om du vill kan du ange antalet sidor i dokumenten innan du startar överföringen.

 Aktivera vidarebefordringen genom att trycka på knappen .

Dokumentet i mataren kommer att vidarebefordras antingen omedelbart eller vid en senare tidpunkt (enligt det val du gjort) till den fjärranslutna faxen som kommer att vidarebefordra dokumentet.

3-6

Göra inställningar för maskinen

Fax- eller datormottagning (beroende på modell)

243 OK - INSTÄLLNING / MOTTAGN. / PC-MOTT.

Den här menyn, tillsammans med en programvara som du installerar i datorn (medföljer eller går att välja till beroende på modell) använder du för att välja vilken faxmaskin som du vill ta emot dokumenten på:

•fax.

•dator.

• Dator om sådan finns och annars faxmaskinen.

Mer information finns i den handbok som medföljer programvaran.

DUPLEX-UTSKRIFT (BEROENDE PÅ MODELL)

Den här funktionen finns endast tillgänglig om du tidigare har installerat duplex-enheten och ett ytterligare pappersfack bak på terminalen.

När du har installerat Duplex-enheten bak på den multifunktionella terminalen kan du skriva ut de faxmeddelanden som kommer på två olika sätt:

• SINGLE SIDED

• DOUBLE SIDED

Alla faxmeddelanden skrivs ut på det sätt som du valt på menyn, oavsett vad duplexknappen är inställd på.

 Så här väljer du läge för faxutskriften:

244 OK - INSTÄLLNING / MOTTAGN. / DUPLEX

 Välj SINGLE SIDED eller DOUBLE SIDED utskrift och bekräfta sedan valet med

knappen OK.

3-7

Göra inställningar för maskinen

TEKNISKA PARAMETRAR

Vid leveransen har alltid faxmaskinen vissa standardinställningar. Du kan emellertid ändra dem genom att ändra de tekniska parametrarna.

Så här ändrar du de tekniska parametrarna:

29 OK - INSTÄLLNING / TEKNIS KT

 Välj önskad parameter. Bekräfta sedan valet med knappen OK.

 Med knapparna  och  ändrar du parameterinställningarna med hjälp av följande tabell.

Tryck sedan på OK.

P a r a m e t e r I n s t ä l l n i n g Be t y d e l s e

1 - UPPLÖSNING

2 - SÄNDN. HUVUD

3 - ÖVERF. HAST.

4 - EKOSKYDD

6 - UTLANDSLÄGE

7 - COM.-VISNING

8 - ECO-ENERGI

1 - NORMAL 2 - FIN 3 - SFIN 4 - FOTO

1 - MED 2 - UTAN

1 - 33600 2 - 14400 3 - 12000 4 - 9600 5 - 7200 6 - 4800 7 - 2400

1 - MED 2 - UTAN

1 - HASTIGHET 2 - SIDNUMMER

1 - UTAN 2 - F

ÖRDR. 5 MIN

3 - F

ÖRDR. 15 MIN

4 - F

ÖRDR. 30 MIN

5 - STDBY PERIOD

Standardvärde för läget för skanningsupplösningen på de dokument som ska överföras.

Om den här parametern är aktiverad visas ditt sidhuvud på alla dokument som du skickar med ditt namn, nummer, datum och antal sidor.

Varning! Om du skickar ett faxmeddelande från dokumentladdaren visas inte sidhuvudet på de dokument som mottagaren får.

Överföringshastigheten för utgående dokument. För en telefonlinje av god kvalitet (kompatibel, inget eko) genomförs överföringarna med maximal hastighet.

Du kan emellertid behöva minska överföringshastigheten för vissa överföringar.

Om den här parametern är aktiv reduceras ekot på linjen vid överföringar som görs över långa distanser.

För vissa långdistansöverföringar (satellit) kan ekot annars störa överföringen.

Val mellan visad överföringshastighet eller numret på den sida som överförs.

Välja längd på vänteperiod för skrivaren före övergång till viloläge: skrivaren övergår till viloläge efter en period (i minuter) av inaktivitet eller under den tidsperiod som du väljer.

3-8

Göra inställningar för maskinen

P a r a m e t e r I n s t ä l l n i n g B e t y d e l s e

10 – MOTTAGN. HUVUD

11 - MOTTAGN., HAST.

12 - RINGER

20 - E.C.M.

70 - NÄT GILTIGT

71 - NÄT AKTIVT

72 - MODEM SPEED

73 IMPROVE REP @

1 - MED 2 - UTAN

1 - 33600 2 - 14400 3 - 9600 4 - 4800 5 - 2400

2 TILL 9

1 - MED 2 - UTAN

06:01 TILL 21:59

7 DAG / VECKA MÅN. - FRE

1 - 56000 2 - 33600 3 - 14400 4 - 12000 5 - 9600 6 - 7200 7 - 4800 8 - 2400 9 - 1200 0 - 600

1 - MED 2 - UTAN

Om den här param etern är aktiv inkluderar alla dokume nt som tas emot av faxmaskinen abonnentens sidhuvud med dennes namn, nummer (om tillgängligt), faxutskriftsdatum och sidnumret.

Överföringshastigheten för inkommande dokument. För en telefonlinje av god kvalitet (kompatibel, inget eko) genomförs överföringarna med maximal hastighet.

Du kan emellertid behöva minska överföringshastigheten för vissa överföringar.

Antal signaler som maskinen automatiskt ska startas av.

Med den här parametern korrigeras överföringar som görs på telefonlinjer med störningar. Den används när linjen är dålig

eller när det är för mycket störande ljud. Överföringstiderna kan bli längre.

Med den här parametern kan du ange när faxmaskinen automatiskt ska anslutas till Internet.

Den här menyn är endast tillgänglig om anslutningstypen har getts värdet

PERIODISK ( 941).

Med den här parametern kan du ange vilka dagar i veckan som faxmaskinen automatiskt ska anslutas till Internet.

Den här menyn är endast tillgänglig om anslutningstypen har getts värdet

PERIODISK ( 941).

Val av maximal överföringshastighet via Internet. För en telefonlinje av god kvalitet (kompatibel, inget eko)

genomförs överföringarna med maximal hastighet. Du kan emellertid bli tvungen att begränsa

överföringshastigheten för vissa Internet-överföringar (på grund av dålig linje eller dåliga inställningar för internet-leverantör).

Med den här parametern kan du automatiskt registrera Internet-adressen för din abonnents faxmaskin under en överföring (om tillgängligt).

3-9

Göra inställningar för maskinen

P a r a m e t e r I n s t ä l l n i n g B e t y d e l s e

74 - REDERA BREVL.

75 - TEXT BIFOGAT

76 - BIFOGAT FORMAT

77 - LAN HASTICHET

80 - TONERSPAR

90 - RAW PORT

1 - MED

2 - UTAN

1 - MED 2 - UTAN

1 - BILD 2 - PDF

AUTO 100 FULL 100 HALV 10 FULL 10 HALV

1 - MED 2 - UTAN

9100

När faxmaskinen tar emot ett e-postmeddelande med en bilaga och inte kan öppna det, raderas meddelandet från internet-leverantöre ns brevlåda, skrivs ut och överförs med ett felmeddelande till avsändaren.

Vid e-postmottagning förstörs inte brevlådans meddelande. Ett felmeddelande skrivs ut och du ombeds ta hand om meddelandet med hjälp av din dator. Den här parametern kan bara utnyttjas om du har en dator. Minneskapaciteten är begränsad. Du måste tömma din brevlåda om du vill ta emot fler meddelanden.

Redigera JA/NEJ och skriva ut de mottagna Internet-dokumenten.

Standardformat för dokument som skickas via Internet: PDF : svartvit eller färg BILD: svartvit (TIFF) eller färg (JPEG)

Används för att definiera kommunikationshastigheten för kringutrustningen i förhållande till använt LAN (Local Area Network).

Gör utskrifterna ljusare för att spara på skrivarbläck.

Skrivarportanslutning för RAW-nätverk

91 - PRINTER ERROR TIMEOUT

92 - PRINTER WAIT TIMEOUT

93 - BYT FORMAT

94 - SKYV. KLASS

Du har nu konfigurerat klart terminalen.

30 mn

15 seconds

1 - NO 2 - Letter / A4

PCL / PC KIT PC KIT ONLY

Uppehåll innan det dokument som skrivs ut tas bort till följd av ett skrivarfel i datorutskriftsläge.

Väntetid för data från dator innan åtgärden tas bort i datorutskrift.

Ändring av sidformat

Skriva ut i PCL-/Postscript-läge Skriva ut i GDI-läge

3-10

Göra inställningar för maskinen

LAN-INSTÄLLNINGAR (BEROENDE PÅ

MODELL)

Terminalen tillhör den nya generationens terminaler och utgör, i likhet med en dator, en del av det lokala nätverket. Tack vare det inbyggda åtkomstkortet för det lokala nätverket kan du skicka dokument via en lokal SMTP/POP3-server för meddelanden (internt eller externt, beroende på de inställningar som gjorts för meddelandeservern).

Om du vill kunna dra nytta av alla tillgängliga nätverksalternativ ska du göra de inställningar som anges i följande avsnitt:

• inställningar för lokalt nätverk för att koppla in faxmaskinen i det lokala nätverket.

• inställningar för meddelandetjänsten så att alla dina faxmeddelanden och e-postmeddelanden sedan hanteras automatiskt av meddelandeservern.

Obs! Även om detta inte är något komplicerat kan du ändå behöva veta hur din dator är

konfigurerad innan du gör nätverksinställningarna. Om den administreras av någon på ditt företag rekommenderar vi att du ber den personen om de inställningar som anges nedan.

INSTÄLLNINGAR FÖR LOKALT NÄTVERK

Automatisk konfigurering

Vi rekommenderar att du konfigurerar terminalen manuellt. Den automatiska konfigureringen av inställningarna för lokalt nätverk kan vara ett alternativ om det lokala nätverket har en DHCPeller BOOTP-server som kan dynamiskt tilldela adresser till den kringutrustning som är del av LAN.

Så här konfigurerar du inställningarna för lokalt nätverk automatiskt:

2531 OK - INSTÄLLNING / NÄTVERK / LOKALT NÄTVERK / KONFIG.

 Välj AUTOMATISK och tryck på OK för att bekräfta. Terminalen söker i det lokala

nätverket efter en DHCP- eller BOOTP-server som kan tilldela den dess inställningar dynamiskt (meddelandet

SELF-CONF visas).

 När meddelandet SELF-CONF har försvunnit kontrollerar du om du hittar IP-adress,

nätmask och gateway-adress. Om dessa saknas ska du utföra en manuell konfigurering (se nedan).

Manuell konfigurering

Om du ska konfigurera terminalen manuellt behöver du den vanliga informationen som man använder för att ställa in kringutrustning (IP-adress, nätmask, nätverks- och gateway-adress).

Så här konfigurerar du inställningarna för lokalt nätverk manuellt:

2531 OK - INSTÄLLNING / NÄTVERK / LOKALT NÄTVERK / KONFIG.

 Välj TELEFON. Bekräfta valet genom att trycka på OK.

3-11

Göra inställningar för maskinen

IP-adress

2532 OK - INSTÄLLNING / NÄTVERK / LOKALT NÄTVERK / IP-ADRESS

 Ange IP-adressen för terminalen och tryck på OK för att bekräfta.

Nätmask

2533 OK - INSTÄLLNING / NÄTVERK / LOKALT NÄTVERK / SUBNET MASK

 Ange nätmask för terminalen och tryck på OK för att bekräfta.

Gateway-adress

2534 OK - INSTÄLLNING / NÄTVERK / LOKALT NÄTVERK / GATEWAY

 Ange IP-adressen för nätverkets gateway. Bekräfta sedan valet med knappen OK.

IEEE-adress (eller Ethernet-adress) eller MAC-adress

2535 OK - INSTÄLLNING / NÄTVERK / LOKALT NÄTVERK / IEEE ADRESS

Ethernet-kortet för teminalen har redan en IEEE-adress som inte går att ändra. Du kan emellertid kontrollera den.

Netbios-namn

De här namnen, som kan användas med nätverksalternativen, används för att identifiera terminalmaskinen från en dator som är ansluten till ett lokalt nätverk (till exempel med namnet "IMP-NETWORK-1").

2536 OK - INSTÄLLNING / NÄTVERK / LOKALT NÄTVERK / NETBIOS 1

2537 OK - INSTÄLLNING / NÄTVERK / LOKALT NÄTVERK / NETBIOS 2

 Ange det valda namnet (maximalt 15 tecken) och tryck på OK för att bekräfta.

MEDDELANDETJÄNST OCH INTERNET

Med hjälp av terminalen kan du skicka och ta emot dokument och e-postmeddelanden från abonnenter i hela världen via Internet. Ett e-postmeddelande är ett elektroniskt meddelande som skickas via Internet till en e-postadress (som är en personlig Internet-brevlåda). Åtkomsten till Internet tillhandahålls av Internet-leverantören. Leverantören tillhandahåller en server, eller ett datorsystem som du kan använda för att ansluta till Internet och din brevlåda via telefonlinjen.

Innan du kan skicka och ta emot via Internet måste du:

• beställa Internet-tjänsten från en Internet-leverantör,

• kontrollera att alla initialiseringsparametrar överensstämmer med de som tillhandahållits av

Internet-leverantören,

• utföra rätt inställningar, vid behov, för Internet-anslutningen.

3-12

Göra inställningar för maskinen

Du kan sedan ansluta till Internet via din Internet-leverantör när du vill skicka och ta emot faxmeddelanden eller e-post via Internet. Båda åtgärderna utförs under en Internet-anslutning.

INITIALISERINGSPARAMETRAR

Du måste definiera eller åtminstone kontrollera alla parametrar som behövs för att identifiera dig på Internet. Din Internet-leverantör kommer att tillhandahålla de parametrarna så fort de har registrerat dig.

Parametrarna delas in i tre kategorier:

• anslutning – gör att du kan identifiera telefonnumret, anslutningsidentifieraren och anslutningslösenordet,

• meddelandetjänst– gör att du kan definiera meddelandetjänstens identifierare, meddelandetjänstens lösenord och e-postadressen,

• servrar – med dessa kan du identifiera namnet på IP-adressen för Internet-SMTP-leverantörerna (skicka) och POP3 (BRVL-mottagning) och adressen för DNS 1- och DNS 2-servrarna. Serveradressen utgörs av 4 grupper om maximalt 3 siffror, som är åtskiljda med punkter.

• SMTP-autentisering – används för att aktivera det autentiserade protokollet när SMTP-servern som används begär detta för att avsluta e-postmeddelanden.

Åtkomst till anslutning och parametrar för meddelandetjänst

91 OK - INTERNET / LEVERANTÖR

 Välj Internet-leverantör från listan NO ACCESS, PROVIDER_1, PROVIDER_2,

PROVIDER_3, PROVIDER_4, PROVIDER_5, PROVIDER_6 och LOKALT NÄTVERK och

tryck på OK. Om du väljer

NO ACCESS inaktiverar du åtkomsten till Internet-funktionerna. OK.

92 OK - INTERNET / INIT. PROVIDER

921 OK - INTERNET / INIT. PROVIDER / LEVERANTÖR

 Ange RING NUMMER och tryck på OK.

 Ange anslutningens IDENTIFIER

, och tryck på OK.

 Ange anslutningens LÖSENORD och tryck på OK.

922 OK - INTERNET / INIT. PROVIDER / MESS. SERV

 Ange IDENTIFIER för e-post och tryck på OK.

 Ange LÖSENORD för e-post och tryck på OK.

 Ange E-MAIL ADR och tryck på OK.

1. Om identifieraren har fler än 16 tecken kommer texten automatiskt att glida över till vänster.

3-13

Åtkomst till serverparametrar

923 OK - INTERNET / INIT. PROVIDER / SERVERS

 Ange SMTP och tryck på OK.  Ange POP3 och tryck på OK.  Ange DNS 1 (primär) och tryck på OK.  Ange DNS 2 (sekundär) och tryck på OK.

Åtkomst till autentiseringsparametrarna för SMTP

924 OK - INTERNET / INIT. PROVIDER / SMTP-AUTENT.

I menyn ACTIVATION väljer du MED för att aktivera SMTP-autentisering. Bekräfta sedan valet med knappen OK.

I menyn PARAMETRAR väljer du ID.MESS.SERV om du vill behålla samma identifieringsparametrar i meddelandetjänsten eller AUTHENT. SPEC. om du vill definiera andra identifieringsparametrar. Bekräfta med parametrar för tillgång till SMTP-verifiering genom att trycka på knappen OK. När du väljer AUTHENT. SPEC ska du utföra följande två åtgärder.

 Ange IDENTIFIER och bekräfta sedan med knappen OK.

 Ange LÖSENORD. Bekräfta sedan valet med knappen OK.

Göra inställningar för maskinen

Exempel på Internet-inställningar för terminalen (modem för 56 kbit/s)

Din Internet-leverantör ska tillhandahålla följande information:

RING NUMMER: 0860001000

IDENTIFIER CNX sg048944@wn.net

LÖSENORD CNX *****

MESSAGE SERVICE IDENTIFER: demo jt12

MESSAGE SERVICE

E-MAIL ADDRESS: demo2@gofornet.com

SERVER:

SMTP mail.gofornet.com

POP mail.gofornet.com

DNS 1 103.195.014.001

DNS 2 103.195.014.002

De data som angetts fungerar inte. De utgör endast exempel på inställningar.

LÖSENORD: *****

3-14

Göra inställningar för maskinen

Du ska sedan göra inställningar för följande MENYER på faxmaskinen:

91 LEVERANTÖR LEVERANTÖR 1

9211 RING NUMM. 0860001000

9212 IDENTIFIER sg048944@wn.net

9213 LÖSENORD *****

9221 E-MAIL-ID demo jt 12

9222 E-MAIL LÖSENORD *****

9223 E-MAIL ADR. demo2@gofornet.com

9231 SMTP mail.gofornet.com

9232 POP3 mail.gofornet.com

9233 DNS 1 103.195.014.001

9234 DNS 2 103.195.014.002

CONNECTION

MESS. SERV

SERVERS

SMTP-AUTHENT.

9241 AKTIVERING UTAN

Du har nu konfigurerat klart terminalen.

INSTÄLLNINGAR

Inställningarna är uppdelade i flera kategorier:

• standardinställningarna definierar anslutningstypen och frekvensen till Internet samt överföringstypen för dina dokument,

• E-postsortering definierar hanteringen för alla lagrade mottagna e-postmeddelanden.

3-15

Standardinställningar

Maskinen har två typer av inställningar med vilka du kan definiera:

• Typ och frekvens för anslutningen till din Internet-leverantör.

Göra inställningar för maskinen

STÄLL TID

PERIODISK

ON DEMAND

A. För att undvika Internet-överbelastning är de ovan angivna tiderna bara ungefärliga.

Uppkopplingen varar i 12 minuter.

• Typ av överföring via Internet.

IMMEDIATE

DURING CNX

Du kan när som helst skriva ut inställningarna för maskinen för att kontrollera deras status.

en Internet-anslutning upprättas varje dag 9:00 , 12:30 och 17:00

en Internet-anslutning upprättas var tredje timma1. (standardvärde)

Internet-anslutningen upprättas när du begär den med funktionen Internet-anslutning på sidan 3-18)

dokumentöverföringen uppstår omedelbart vid varje begäran om överföring

överföringarna genomförs endast vid programmerade anslutningar

IMMED. ACCESS (se avsnitt

STÄLL TID eller PERIODISK

Välja anslutningstyp

941 OK - INTERNET / INSTÄLLN. / CONNEC.TYP

 Välj ett av anslutningsalternativen SET TIMES, PERIODISK och ON DEMAND och tryck sedan

på OK.

Välja överföringstyp

942 OK - INTERNET / INSTÄLLN. / SÄNDTYP

 Välj ett av sändningsalternativen IMMEDIATE och DURING CNX och tryck sedan på OK för att

bekräfta.

Ändra anslutningsperiod (PERIODISK typ)

943 OK - INTERNET / INSTÄLLN. / PERIOD

 Med läget PERIODISK anger du den nya anslutningsperioden med hjälp av det numeriska

tangentbordet (mellan 00:01 och 23:59) och trycker på OK för att bekräfta.

En Internet-anslutning upprättas var tredje timma (standardvärde).

Välja utskriftsläge för deponeringsmeddelande

944 OK - INTERNET / INSTÄLLN. / DEPOSIT NOTICE

 Välj ett av alternativen för deponeringsmeddelande MED, MEDOUT, ALLTID och VID FEL och

tryck på OK för att bekräfta.

3-16

Göra inställningar för maskinen

Choosing the address to which an e-mail will be sent

 Enter the e-mail address then confirm using the OK key.

Skriva ut Internet-inställningarna

Internet-inställningarna skrivs ut. De här inställningarna kan också skrivas ut tillsammans med maskinens andra inställningar (se avsnitt Skriva ut maskinens inställningar på sidan 5-17).

E-postsortering

Med den här funktionen kan du välja läget för alla Internet-dokument som är lagrade i brevlådan. Du har tre alternativ att välja mellan:

F@X ONLY låter dig avfråga och skriva ut e-postmeddelandena i maskinen.

•

PC ONLY låter dig förvara dina e-postmeddelanden i brevlådan så att du kan komma åt dem

• senare med en dator (ingen e-postavfrågning),

DELA PC låter dig:

• – om datorn och faxmaskinen har två olika adresser kan du överföra alla e-postmeddelanden eller endast de med bilagor till en dator, – om datorn och faxmaskinen har samma adress kan du använda faxmaskinen som en skrivare för e-postmeddelanden för datorn.

945 OK - INTERNET / INSTÄLLN. / RETURADRESS

946 OK - INTERNET / INSTÄLLN. / SKRIV

96 OK - INTERNET / SORTERA MEDD.

läget F@X Only

 Välj alternativet F@X ONLY och tryck på OK för att bekräfta.

Alla e-postmeddelanden avfrågas och skrivs ut.

Läget Endast dator

 Välj alternativet PC ONLY och tryck på OK för att bekräfta.

E-postmeddelandena varken avfrågas eller skrivs ut och de kan användas med en dator. Vid varje anslutning visas antalet e-postmeddelanden i brevlådan på LCD-panelen.

Läget Dela dator

 Välj alternativet DELA PC och tryck på OK för att bekräfta.

Du kan välja att överföra dina e-postmeddelanden till en dator eller använda faxmaskinen som skrivare för e-post.

Så här överför du e-postmeddelandena till en dator:

 Välj alternativet MED PC TRANS. och tryck på OK för att bekräfta.

 Ange e-postadressen till den dator som du vill överföra dina e-postmeddelanden till och

tryck på OK för att bekräfta.

3-17

Göra inställningar för maskinen

 Välj alternativ från tabellen nedan och tryck på OK för att bekräfta.

Meny Beskrivning

SÄND ALLA MAIL Alla e-postmeddelanden skickas till datorn.

OANVÄNDBAR BIFOGN.

Så här använder du faxmaskinen som e-postskrivare:

Faxmaskinen avfrågar och skriver ut alla brukbara e-postmeddelanden. De e-postmeddelanden som innehåller bilagor klarar den inte av att hantera och de överförs till datorns brevlåda.

 Välj alternativet W/O PC TRANS och tryck på OK för att bekräfta.

 Välj alternativ från tabellen nedan. Bekräfta sedan valet med knappen OK.

Meny Beskrivning

RADERA MAIL

SPARA MAIL

Vid varje anslutning visas antalet e-postmeddelanden som är kvar i brevlådan på LCD-panelen.

De e-postmeddelanden som har öppnats och lästs i faxmaskinen (utan bilaga) raderas efter att de skrivits ut av faxmaskinen.

De e-postmeddelanden som har öppnats och lästs av faxmaskinen raderas inte.

INTERNET-ANSLUTNING

En Internet-anslutning görs med hjälp av en Internet-leverantör. Under uppkopplingen kan du både skicka och ta emot dokument. En anslutning genomförs på följande sätt:

• Skicka alla faxdokument (Internet) som väntar på överföring till en eller flera av dina abonnenters brevlådor. Om du skickar till en dator tas det överförda faxet emot som en bilaga till ett e-postmeddelande.

• Mottagning av alla Internet-fax och e-postmeddelanden som du deponerat i din personliga Internet-brevlåda.

Du kan ansluta antingen omedelbart eller automatiskt beroende på vilka tidsperioder som angetts. Startandet av en programmerad Internet-anslutning styrs av standardinställningarna för maskinen.

3-18

Göra inställningar för maskinen

Omedelbar anslutning till Internet

Det finns två metoder att omedelbart ansluta till Internet:

Åtkomst via menyn:

Direktåtkomst:

 Tryck på knappen två gånger.

Programmerad anslutning

En automatisk anslutning till Internet beror på hur maskinen har programmerats och mer specifikt på standardinställningarna (se avsnitt Standardinställningar på sidan 3-16).

INAKTIVERA INTERNET-FUNKTIONEN

Om du inte vill använda Internet-funktionerna:

 Välj NO ACCESS i listan med Internet-leverantörer. Bekräfta sedan valet med knappen

OK.

93 OK - INTERNET / IMMED ACCES

91 OK - INTERNET / LEVERANTÖR

SMS-TJÄNST

Med knappen e kan du skicka ett SMS till mottagare i hela världen. Ett SMS (Short Message Service) är en tjänst som används för att skicka korta skrivna meddelanden till mobiltelefoner och andra SMS-kompatibla enheter.

Antalet tecken du kan skicka per meddelande beror på leverantören av tjänsten och vilket land du skickar ditt SMS från (till exempel 160 tecken från Tyskland och 640 från Italien).

SMS-tjänsten varierar efter land och leverantör. Obs!: En speciell pristariff gäller för SMS-tjänsten.

SMS-PARAMETRAR

Den här menyn används för att ange flera alternativ:

• automatisk SMS-utskrift vid mottagning,

• pip hörs vid SMS-mottagning,

• skicka din information aktiverad,

• adress till din terminal.

3-19

Göra inställningar för maskinen

Adressen ändras endast om flera terminaler är installerade på din linje. Den används för att skilja två maskiner åt vid mottagning av SMS.

När du vill att en kontakt ska skicka SMS-meddelanden till den terminal du väljer måste du skicka kontakten ditt linjenummer och adressen till den mottagande terminalen.

Om kontakten inte lägger till adressen till terminalen kommer SMS-meddelandet att tas emot på den terminal som har adressen 0.

45 OK - SMS SERVICE / PARAMETRAR

 Automatisk utskrift av mottaget SMS.

451 OK - SMS SERVICE / PARAMETRAR / AUTO SKRIV

 Välj alternativet MED eller UTAN automatisk utskrift. Bekräfta sedan valet med knappen OK.

 Pip hörs under SMS-mottagning

452 OK - SMS SERVICE / PARAMETRAR / PIP VID SMS

 Välj alternativet MED eller UTAN BEEP vid mottagning. Bekräfta sedan valet med knappen

OK.

 Presentation av SMS-avsändare

453 OK - SMS SERVICE / PARAMETRAR / AVSÄNDARNAMN

 Välj alternativet MED eller UTAN presentation av avsändaren. Bekräfta sedan valet med

knappen OK.

 Terminaladress

454 OK - SMS SERVICE / PARAMETRAR / TERM. ADDR.

 Ange terminalnumret. Bekräfta sedan valet med knappen OK.

SKICKA ETT SMS

Så här skickar du ett SMS till en SMS-kompatibel enhet:

 Tryck på knappen

 Skriv ditt meddelande med hjälp av Qwerty-tangentbordet

Du behöver ett riktigt ordbehandlingsprogram för att göra detta:

• för versaler använder du

•för att flytta markören i fältet för inmatning använder du knapparna  och 

•för att flytta markören i texten från ett ord till ett annat trycker du på knappen Ctrl och en av navigeringsknapparna

•för att gå till nästa rad använder du knappen

•för att ta bort ett tecken (genom att flytta markören till vänster) använder du någon av knapparna Í och C

 Tryck på knappen för att bekräfta inmatningen

 Ange mottagarens nummer (mobiltelefon eller annan SMS-kompatibel enhet) på ett av följande

sätt:

• använd det numeriska tangentbordet

3-20

Göra inställningar för maskinen

• ange den första bokstaven i mottagarens namn

• tryck på knappen tills önskat namn visas (namnen är sorterade i bokstavsordning)

• Tryck på knappen . för att skicka ditt SMS.

 Du kan skicka ett SMS antingen till en person eller flera personer. Så här skickar du ett

SMS:

• om det är till en person trycker du på knappen för att bekräfta

• om det är till flera personer:

- trycker du på knappen och anger nästa persons namn,

- upprepa åtgärden så många gånger som behövs (max. 10 personer). Tryck på knappen

SÄNDER SMS visas när ditt SMS skickas.

• Om meddelandet SMS visas, har ditt SMS satts i kö och ytterligare försök kommer att göras några minuter senare. Om du omedelbart vill utföra eller avbryta överföringen, se avsnitt Kö för överföring på sidan 5-10.

• Om du vill kontrollera att ditt SMS har skickats korrekt kan du skriva ut en logg för överföringen/mottagningen (

för att bekräfta.

52 OK - UTSKIFT /LOGGAR, sid. 2-6).

RADERA ETT SMS

Gör så här om du vill radera ett SMS:

43 OK - SMS SERVICE / RADERA SMS

 Välj vilket meddelande som ska raderas.

431 OK - SMS SERVICE / RADERA SMS / VALD

 Välj VALD med knapparna  och  och bekräfta med knappen OK.

 Välj ett meddelande med knapparna  och  och bekräfta med knappen OK.

 Radera redan lästa meddelanden

432 OK - SMS SERVICE / RADERA SMS / LÄS SMS

 Välj MESSAGES READ med knapparna och  och bekräfta med knappen OK.

 Bekräfta med knappen OK.

 Radera alla meddelanden i minnet.

433 OK - SMS SERVICE / RADERA SMS / ALLA

 Välj ALLA med knapparna och  och bekräfta med knappen OK.

 Bekräfta med knappen OK.

 Välj ALLA med knapparna  och  och bekräfta med knappen OK.

 Bekräfta med knappen OK.

3-21

Göra inställningar för maskinen

SMS-MOTTAGNING

De SMS-meddelanden som tas emot skrivs ut automatiskt (du kan ändra den här inställningen med

451 OK Auto print). Om du inaktiverar den automatiska utskriften lagras meddelandena

automatiskt i minnet.

Läsa SMS

 Åtkomst via menyer:

42 OK - SMS SERVICE / LÄS SMS

• Direktåtkomst

 Tryck på knappen .

 VÄLJ LÄS SMS MED KNAPPARNA OCH  OCH BEKRÄFTA MED KNAPPEN OK.

 Välj ett meddelande med knapparna och  och bekräfta med knappen OK.

 Bläddra mellan meddelandena med knapparna och .

Skriva ut ett SMS

 Åtkomst via menyer:

44 OK - SMS SERVICE / SKRIV SMS

• Direktåtkomst

• Välj SKRIV SMS med knapparna

• Välj VALD (om du vill välja meddelanden som ska skrivas ut), NY (om du vill skriva ut alla

olästa meddelanden) eller ALLA (om du vill skriva ut alla meddelanden i minnet) med knapparna

och  och bekräfta med knappen OK.

 Bekräfta med knappen OK.

och  och bekräfta med knappen OK.

SMS-SERVER

Den här menyn används för att ställa in nummer för överföring och mottagning för dina SMS-centraler. Dessa tillhandahålls av åtkomstleverantören. Du kan ange två SMS-centraler, en primär och en sekundär. Den sekundära centralen kan endast användas för SMS-mottagning.

Åtkomst till serverläge

46 OK - SMS SERVICE / SERVER

Ange SMS-centralnummer 1

461 OK - SMS SERVICE / SERVER / SMS-CENTRAL 1

3-22

Göra inställningar för maskinen

Ange sändningsnummer

 Ange sändningsnumret för din primära SMS-central. Bekräfta sedan valet med knappen

Ange mottagningsnummer

 Ange mottagningsnumret för din primära SMS-central. Bekräfta sedan valet med knappen

OK.

Ange nummer för SMS-central 2

Ange mottagningsnummer

 Ange mottagningsnumret för din sekundära SMS-central. Bekräfta sedan valet med

knappen OK.

4611 OK - SMS SERVICE / SERVER / SMS-CENTRAL 1 / SÄND NR

4612 OK - SMS SERVICE / SERVER / SMS-CENTRAL 1 / MOTTAG. NR

462 OK - SMS SERVICE / SERVER / SMS-CENTRAL 2

4621 OK - SMS SERVICE/SERVER/SMS-CENTRAL 1/ MOTTAG. NR

3-23

4KATALOG

Du kan skapa en katalog i faxmaskinen genom att spara abonnentposter och abonnentlistor.

• Du kan lagra upp till 500 abonnentposter med namn och telefonnummer.

• Du kan också samla flera namn i en abonnentlista med upp till 32 abonnentlistor.

En abonnentlista skapas av abonnentposter som redan sparats i minnet.

Du kan göra följande för alla abonnentposter och abonnentlistor:

•Skapa

•Visa

• Ändra innehåll

•ta bort

• Skriva ut katalogen

Du kan spara och om nödvändigt ladda katalogen. Om du vill fortsätta behöver du kontakta din återförsäljare och köpa tillvalet ”Katalogkort”. Med det får du åtkomst till funktionerna 161 och 162 (se avsnitt Guide till funktionslistan på sidan 2-4). Om du vill fortsätta behöver du kontakta din återförsäljare och köpa tillvalspaketet ”spara”.

4-1

Katalog

SKAPA ABONNENTPOST

 För varje kontaktpost ska du fylla i de fält som anges nedan. Enbart fält med namn och

telefonnummer är obligatoriska:

• Kontakt NAMN,

• TEL och faxnummer för kontakt,

• E-postadress, till exempel: johansson@meddelandetjänst.com,

eller

• FTP-adress, till exempel: 134.1.22.9

Anmärkning : Om du inte har angett någon e-postadress kan du ange en FTP-adress (för framtida bruk).

Anmärkning : Om du har fyllt i två fält, TEL och E-MAIL, för en kontakt, använder du bekräftelseknappen ( eller ) för

• FORMAT: bilagan är som standard i PDF- eller bildformat (.tiff eller .jpeg)

• POSTNUMMER: det här numret allokeras automatiskt av faxmaskinen (du kan emellertid ändra

det). Med det får du snabbåtkomst till katalogen,

• HASTIGHET du kan välja den lägsta sändningshastigheten för fax som skickas till en kontakt.

Tillgängliga hastigheter är 2400, 4800, 7200, 9600, 12000, 14400 och 33600 bitar per sekund. Maxhastigheten kan användas om telefonlinjen är av god kvalitet, det vill säga utan eko.

att ange om dokumentet ska skickas via telenätet eller via Internet.

LÄGGA TILL EN POST

11 OK - KATALOG / NY KONTAKT

 En ny post har just skapats i faxmaskinen. Fyll i den genom att först ange abonnentens namn och

bekräfta sedan med OK.

Så här associerar du en e-postadress:

Anmärkning : Du kan stoppa listskapandet när som helst genom att trycka på .

 Ange personens faxnummer

och tryck på OK för att bekräfta.

 Ange e-postadressen för abonnenten och tryck på OK för att bekräfta.

 Abonnentens id-nummer visas automatiskt på LCD-panelen. Om du vill ändra numret kan du

göra det genom att välja ett annat ledigt nummer och bekräfta med OK.

 Välj alternativet MED om du vill tilldela abonnenten en bokstav (snabbknapp). Den första

tillgängliga bokstaven visas som standard. Om du vill ändra den bläddrar du till en ny bokstav med knapparna

och  och bekräftar med OK.

 Vid behov väljer du en lämplig överföringshastighet för dina faxmeddelanden. Bekräfta valet

med knappen OK .

1. Om maskinen är ansluten till en PABX kan du behöva infoga en paus för uppringningstonen (symboliseras av tecknet / i

numret) med undantag för om ett lokalt prefix redan har programmerats (se stycket om Lokalt Prefix)

4-2

Katalog

Så här associerar du en FTP-adress:

 Ange ingen e-postadress.

 Ange FTP-adressen för kontakten, och bekräfta med knappen OK (till exempel:

134.1.22.9).

 Ange användarnamnet för FTP-användaren (till exempel: Andersson).

 Ange LÖSENORDET för FTP-användaren.

 Vid behov anger du målkatalog för filen (om inte det fältet fylls i lagras filerna direkt under

rotkatalogen) för FTP-servern (till exempel: servernamn / Andersson).

 Definiera bilagans format (Bild eller PDF) OK.

 Ett nummer som allokeras till kontakten visas automatiskt på LCD-panelen. Om du inte

vill använda det numret kan du ändra det genom att ange ett annat nummer och sedan bekräfta med knappen OK.

 Välj alternativet MED om du vill associera en bokstav (snabbknapp) till kontakten. Den

första bokstaven som är ledig visas automatiskt. Om du vill ändra den bläddrar du genom alfabetet med knapparna 6 och 5. Bekräfta sedan med knappen OK.

 Välj om nödvändigt en lämplig överföringshastighet för ett faxmeddelande som är avsett

för kontakten. Bekräfta valet med knappen OK.

SKAPA ABONNENTLISTOR

En abonnentlista skapas av abonnentposter som redan sparats i minnet. Fyll i följande rader för varje lista:

•

NAMN för listan

• TILLDELAT NUMMER för listan, det här numret tilldelas automatiskt. Det ger snabb åtkomst till svararen.

• SKAPA LISTA innehåller de id-nummer som tilldelats abonnentposterna i listan

LISTA NUMMER – ett nummer identifierar den lista som arkiverats under (L)

•

En lista kan innehålla både fax- och Internet-abonnenter. Samma abonnent kan vara med i flera listor.

Obs! Det går inte att lägga till en abonnentlista i en annan abonnentlista.

4-3

Katalog

LÄGGA TILL EN LISTA

Så här lägger du till en lista:

12 OK - KATALOG / NY LISTA

 En ny lista har skapats. Fyll i den genom att först ange namnet på listan och sedan bekräfta

med OK.

Anmärkning : Du kan stoppa list- eller postskapandet när som helst genom att trycka på . Du behöver inte fylla i alla

listegenskaper när du skapar den. Du kan spara listan som den är genom att trycka på .

Det tomma fältet ANGE KORTNUMMER. visas. Du måste fylla i de id-nummer som tilldelats abonnentposterna i den här listan.

 Det finns tre sätt (se tabell nedan) att välja och lägga till fler abonnenter i listan. Bekräfta sedan

genom att trycka på OK.

Från ... Procedur

 Använd det alfanumeriska tangentbordet för att

abonnenten namn

ange de första bokstäverna i abonnentens namn och fortsätt tills hela namnet visas på LCD-panelen.

abonnentens id-nummer

abonnentkatalogen

 Ange abonnentens id-nummer direkt.

 Tryck på knappen . Välj sedan med

knapparna

 Upprepa steget ovan för varje abonnent i listan och bekräfta sedan med OK.

Anmärkning : Du kan stoppa postskapandet när som helst genom att trycka på .

 Listans id-nummer visas automatiskt på LCD-panelen. Om du vill ändra numret kan du göra det

genom att välja ett annat ledigt nummer och bekräfta med OK.

 Tryck på för att bekräfta inmatningen.

4-4

 och  .

Katalog

LÄGGA TILL ELLER TA BORT ETT NUMMER FRÅN LISTAN

13 OK - KATALOG / ÄNDRA

 Välj abonnentlista (L) med knapparna  och  . Bekräfta sedan valet med

knappen OK.

 Tryck på OK för att visa fältet ANGE KORTNUMMER och lägg till eller ta bort

abonnenten enligt anvisningarna i den tabell som följer:

Åtgärd Procedur

 Ange id-numret för den abonnent som du vill lägga till och bekräfta

lägg till

ta bort

med OK.

 Upprepa steget för varje abonnent som du lägger till.

 Använd knapparna och  för att markera det nummer du vill ta

bort.

 Tryck på knappen C för att ta bort det nummer som har tilldelats

listan.

 Upprepa de här 2 stegen för varje abonnent som du vill ta bort från

listan.

 Bekräfta den nya listan genom att trycka på knappen .

VISA EN POST ELLER EN LISTA

 Tryck på knappen .

Katalogen visas i bokstavsordning.

 Välj den abonnentpost eller abonnentlista (L) som du vill visa.

ÄNDRA EN POST ELLER EN LISTA

13 OK - KATALOG / ÄNDRA

Katalogen visas i bokstavsordning.

 Använd knapparna  och  för att välja den abonnentlista (L) du vill ändra och tryck

på OK för att bekräfta.

4-5

Katalog

 Ändra raden eller raderna i abonnentposten eller abonnentlistan och bekräfta varje ändring

med OK.

Anmärkning : Du kan bekräfta ändringen genom att trycka på knappen men då stänger du menyn och kan inte ändra de

följande raderna.

TA BORT EN POST ELLER EN LISTA

14 OK - KATALOG / AVBRYT

Katalogen visas i bokstavsordning.

 Använd knapparna  och  för att välja den abonnentpost eller abonnentlista (L) du vill ta

bort och bekräfta med OK.

 Tryck på OK igen om du vill bekräfta borttagandet.

Posten eller listan tas bort från katalogen.

SKRIVA UT KATALOGEN

Du kan skriva ut alla nummer som lagrats i katalogen, inklusive alla befintliga abonnentposter eller abonnentlistor (eller

Så här skriver du ut katalogen:

Katalogen skrivs ut i bokstavsordning.

53 OK).

15 OK - KATALOG / SKRIV UT

IMPORTERA EN KATALOG

Du kan importera en befintlig katalog med kontakter till faxmaskinen som en elektronisk fil. Den här filen måste vara i ett specifikt format och får inte innehålla fler än 500 poster.

Vid åtgärden med att importera en katalog används e-post som överföringssätt. Den elektroniska filen som innehåller katalogen tas emot och behandlas som en e-postbilaga.

Obs! När du importerar en ny katalog skrivs alla befintliga katalogposter över.

4-6

Katalog

FILSTRUKTUREN

Den elektroniska filen med data i katalogen måste vara uppdelad i rader eller poster som vardera innehåller fem fält som är åtskilda med ett speciellt tecken (ett tabulatorstopp, ett kommatecken eller ett semikolon). Själva raderna måste vara åtskiljda med en radbrytning.

Fält Innehåll

Namn

Faxnummer

E-postadress

Snabbtangent En versal (A till Ö), som är unik för katalogen, och som är associerad med en

Hastighet

En unik identifierare i din katalog, max. 20 tecken lång. Det här fältet är obligatoriskt. Namnet får inte innehålla samma tecken som skiljer fälten åt.

Kontaktens faxnummer, utan mellanslag eller punkter, kan vara upp till 30 tecken långt (inklusive tecken som * och #). Det här fältet kan lämnas tomt, till exempel om det handlar om kontakter som du endast vill skicka e-post till.

Kontaktens e-postadress. Kan vara max. 80 tecken långt, men får inte innehålla det tecken som skiljer fälten åt. Alla andra tecken kan användas och fältet kan också lämnas tomt.

specifik kontakt, kan användas för ett snabbval. Precis som med de två föregående fälten kan det här fältet lämnas tomt.

Faxmaskinens överföringshastighet via PSTN. Om du inte anger ett värde används maxhastigheten automatiskt. Det här fältet kan lämnas tomt om alla överföringar hanteras med en faxserver.

Obs! Du måste ange ett värde för minst ett av fälten Faxnummer eller E-postadress. Du kan

ange att en rad ska vara tom genom att skriva fyra fältseparerande tecken i rad. Till exempel:

Berg;0123456789;jsberg@isp.co.se;J;8

Ståhl;01987654321;;@;8

Blomgren;0123469874;d.blomgren@hello.net;U;8

Anmärkning : @ utan andra tecken indikerar att det inte finns någon associerad knapp för den inmatningen.

Hastigheten är kodad med ett nummer, se följande tabell:

Hastighet kodnummer

600 7

1200 6

2400 5

4-7

Katalog

4800 4

7200 3

9600 2

12000 1

14400 0

33600 8

Obs! Du måste alltid ange det fältseparerande tecknet, även om ett eller flera fält lämnas tomma. I

exemplet ovan, där semikolon används som fältseparerare, saknar posten för « Ståhl » både e-postadress och snabbtangent.

PROCEDUR

Så här importerar du en katalog:

17 OK - KATALOG / IMPORTERA

 Välj MED för att godkänna importen av en katalog.

 Skapa katalogen på en dator i en fil vars struktur motsvarar den som angetts ovan. För att den

ska kännas igen som en katalog måste filnamnet innehålla ordet directory och den måste ha ändelsen .csv. Till exempel: bergdirectory01.csv, ståhldirectory.csv eller bara directory.csv.

 Skapa ett e-postmeddelande till faxmaskinens e-postadress. Bifoga filen i meddelandet, och

skicka meddelandet via e-postservern.

 Din faxmaskin kommer att ta emot det e-postmeddelande som innehåller katalogen när den

ansluts till e-postservern. Den bifogade filen importeras sedan automatiskt in i katalogen.

 Upprepa proceduren så många gånger som du behöver, till exempel för att uppdatera alla

LAN-faxmaskiner i ett nätverk med samma katalog.

Obs! När du importerar en ny katalog skrivs alla befintliga katalogposter över i faxmaskinen. När

faxmaskinen har en komplett katalog bör du inaktivera importfunktionen. På så sätt skyddar du de data som redan finns i faxmaskinen.

Så här inaktiverar du import:

17 OK - KATALOG / IMPORTERA

 Välj UTAN för att hindra användarna från att importera en katalog.

4-8

Katalog

EXPORTERA EN KATALOG

Du kan också exportera en katalog från faxmaskinen som en textfil. Du kan sedan skicka den till en e-postklient (dator eller faxbaserad) i form av av en e-postbilaga med namnet

directoryxxx.csv.

Så här exporterar du katalogen:

 Ange e-postadressen till den dator eller faxmaskin som du vill exportera katalogen till. Du

kan exportera en katalog till flera faxmaskiner samtidigt (se avsnitt Ringa på sidan 5-3).

 Bekräfta genom att trycka på OK.

 Upprepa proceduren så många gånger du behöver, till exemepel för att uppdatera alla

faxmaskiner eller skicka samma fil till flera datoranvändare i det lokala nätverket.

18 OK - KATALOG / EXPORTERA

4-9

5ANVÄNDNING

SKICKA

Faxmeddelanden som skickas via telenätet skickas från mataren eller minnet. Dokument som skickas via Internet sparas först i minnet och skickas så fort en Internet-anslutning

har upprättats.

Via telenätet: görs alla faxöversändelser i svartvitt. Via Internet kan du både skicka dokument med gråskala (TIFF-format) och dokument med färg

(JPEG-format).

DOKUMENTPLACERING

Från kassetten för automatisk matning

Pappersstöd

Om du placerar de dokument du vill skicka med fel sida upp får mottagaren en tom sida.

Anmärkning : Eftersom adressatens nummer i allmänhet står på det dokument som ska skickas har du också möjlighet att

ange numret innan du lägger dokumentet på plats.

5-1

 Placera originaldokumenten i

arkmataren:

- utskriftssidan uppåt,

- första sidan underst i bunten.

 Justera pappersstödet efter dokumentets

bredd.

 När du är klar tar du bort de utmatade

originaldokumenten från facket.

Från flatbäddsskanner

Använd handtaget för att lyfta upp arkmatningsfacket. Lägg dokumentet på plats med utskriftssidan nedåt mot skannerns glasskiva. Skannerns utgångspunkt

är belägen på sidan mot dig, till vänster (se bild). När du är klar lyfter du arkmatningsfacket och tar bort dokumentet..

Skannerns

utgångspunkt

Användning

 Använd handtaget för att lyfta upp

arkmatningsfacket.

 Lägg dokumentet på plats med

utskriftssidan nedåt mot skannerns glasskiva. Skannerns utgångspunkt är belägen på sidan mot dig, till vänster (se bild).

 När du är klar lyfter du

arkmatningsfacket och tar bort dokumentet.

Upplösning

Du har 4 lägen att välja mellan när du skickar ett faxmeddelande. Vilket läge som bör väljas beror på vilken typ av dokument som ska skickas:

• Läget Normal används för dokument av bra kvalitet som saknar bilder och små detaljer.

• Läget Fin som anges med Fine längst ned på LCD-panelen. Används för dokument med

ritningar eller små tecken.

• Läget för Extra fin anges med Sfine längst ned på LCD-panelen. Används för dokument med

mycket detaljerade eller små ritningar.

• Läget för Foto anges med Photo längst ned på LCD-panelen. Används för dokument med foton

Så här väljer du upplösningsläge:

 Tryck på knappen flera gånger tills rätt läge visas. En -ikon på panelen visar det aktuella

VÄLJA UPPLÖSNING/KONTRAST

läget.

5-2

Användning

Kontrast

Från katalogen

Ringa alfabetiskt

Ringa tilldelat nummer

Du kan justera kontrasten om dokumentet är för ljust eller för mörkt. Om dokumentet är för ljust måste du höja kontrasten och är det för mörkt minskar du den i stället.

Så här ställer du in kontrasten:

 Tryck på flera gånger tills du har rätt kontrast. Markörens läge anger kontrasten.

RINGA

 Ange den första bokstaven i abonnentens namn med det alfanumeriska tangentbordet och

lägg sedan till de återstående bokstäverna tills abonnentens namn är komplett.

 Tryck på knappen

En lista visas med katalogens abonnentposter i alfabetisk ordning. Använd navigeringsknapparna önskad abonnent eller abonnentlista.

eller

 Tryck på knappen

Tryck sedan på den bokstav som tilldelats abonnenten (se avsnitt Lägga till en post på sidan 4-2) Motsvarande namn visas.

eller

 Ange det tilldelade numret för abonnenten eller abonnentlistan.

Namnet på den abonnent eller abonnentlista som har tilldelats numret visas.

 och  om du vill bläddra mellan abonnenterna för att välja

Använda knappen för återuppringning

Du kan återuppringa ett nummer bland de tio senast uppringda numren.

För ett faxnummer (Telnr i katalogen)

 Tryck på knappen

Om listan för återuppringning är tom visas:

TILL:

 Du kan ange numret för abonnenten med hjälp av antingen knapparna eller katalogen.

5-3

Användning

 Bekräfta med knappen om du vill skicka faxmeddelandet.

 Om inte listan för återuppringning är tom visas:

ÄTERUPPR.↑↓ TILL : _

 Med hjälp av navigeringsknapparna  och  kan du bläddra mellan de nummer som redan

finns tillgängliga i återuppringningslistan.

 Du kan välja ett nummer eller ange ett nummer med hjälp av det numeriska tangenbordet eller

katalogen.

 Bekräfta numret med knappen om du vill skicka faxmeddelandet.

För en överföring via Internet

 Tryck på knappen .

Om listan för återuppringning är tom visas:

ANGE ADRESS: _

 Du kan ange e-postadressen för abonnenten med hjälp av antingen de alfanumeriska knapparna

eller katalogen.

 Bekräfta inmatningen med knappen om du vill skicka meddelandet.

Om listan för återuppringning innehåller olika nummer visas:

ÄTERUPPR. ↑↓ TILL : _

 Med hjälp av navigeringsknapparna  och  kan du bläddra mellan de e-postadresser som

redan finns tillgängliga i återuppringningslistan.

 Du kan välja e-postadressen eller eventuellt ange e-postadressen med hjälp av de alfanumeriska

knapparna eller katalogen.

 Bekräfta adressen med knappen om du vill skicka meddelandet.

Till flera nummer

Du kan ange flera nummer som ett dokument ska skickas till.

Obs! Du kan endast göra detta om maskinen är inställd på att skicka från minnet (se avsnitt

Dokumentmatningstyp på sidan 3-4).

 Ange faxnummer eller e-postadress eller använd katalogen (se stycket ovan).

 Tryck på knappen och ange numret för den andra abonnenten eller den andra

abonnentlistan.

 Upprepa det sista steget för alla abonnenter eller abonnentlistor (max. 10 abonnenter eller

abonnentlistor).

5-4

Användning

 Tryck på OK, eller om du vill bekräfta den senaste adressen beroende på vilken

åtgärd som önskas.

ÖVERFÖRING VIA

PSTN (PUBLIC SWITCHED TELEPHONE NETWORK)

Omedelbar överföring

 Lägg dokumentet på plats (se avsnitt Dokumentplacering på sidan 5-1).

 Ange faxnumret eller välj uppringningsläge (se avsnitt Ringa på sidan 5-3) och tryck

sedan på "Linje"-ikonen blinkar under uppringningsfasen och förblir tänd när anslutningen har upprättats mellan båda faxmaskinerna.

 I slutet av överföringen visas den inledande visningen igen.

Fördröjd överföring

Med hjälp av den här funktionen kan du skicka ett dokument vid en senare tidpunkt. Om du vill ställa in en fördröjd överföring måste du ange abonnentens nummer, klockslag för

överföringen, matningstyp och antal sidor.

Så här ställer du in en fördröjd överföring:

 Lägg dokumentet på plats (se avsnitt Dokumentplacering på sidan 5-1).

 31 OK - FAX / ÖVERFÖR FAX

Välj

 Ange abonnentens nummer eller välj uppringningsläge (se avsnitt Ringa på sidan 5-3) och

bekräfta med OK.

 Jämte den aktuella tiden anger du den nya tiden och bekräftar med OK.

 Välj BILD- eller PDF-format.

 Välj SCAN B & W eller COLOR SCAN.

 Justera kontrasten och bekräfta genom att trycka på knappen OK .

 Välj matningstyp ARKMATARE eller MINNE och bekräfta med OK (se avsnitt

Dokumentmatningstyp på sidan 3-4).

 Du kan ange antal sidor före överföringen och bekräfta med OK.

 Bekräfta den fördröjda överföringen genom att trycka på knappen .

Dokumentet har lagrats och kommer att skickas vid den önskade tidpunkten.

Anmärkning : Kontrollera att dokumentet ligger åt rätt håll i matningsfacket eller på skannerskivan när du använder läget

"Fördröjd sändning".

5-5

Överföring med automatisk återuppringning

Med hjälp av den här funktionen kan du övervaka uppringningen under överföringen av ett faxmeddelande. I det här fallet kommer den maximala överföringshastigheten vara 14 400 bit per sekund.

Med hjälp av den här funktionen kan du till exempel:

• höra om abonnentens faxmaskin är upptagen och i så fall välja ett ögonblick då linjen är ledig för att starta dokumentöverföringen.

• styra kommunikationens fortskridande i händelse av osäkra nummer, osv..

Så här utför du en manuell överföring:

 Placera dokumentet i faxmataren.

 Tryck på .

 Vid behov ställer du in ljudnivån med navigeringsknapparna  och  .

 Om du inte redan har gjort det anger du abonnentens nummer (eller se avsnitt Använda

knappen för återuppringning på sidan 5-3 om du vill ringa upp den senast uppringda abonnenten).

Så snart du hör tonen för den mottagande faxmaskinen är linjen ledig och du kan starta överföringen.

 Tryck på när du vill starta överföringen.

Om maskinen är inställd att skriva ut en rapport för överföringen (se avsnitt Huvudinställningar på sidan 3-1) skrivs inte den förminskade kopian av den första sidan i dokumentet ut och du blir meddelad att kommunikationen är manuell.

Användning

Vidarebefordra

Den här funktionen används för att vidarebefordra faxmeddelanden som tas emot till en katalogkontakt. Du måste utföra två åtgärder om du vill använda den här funktionen: ange vidarebefordringsadressen för faxmaskinen och aktivera vidarebefordringen.

Aktivera vidarebefordring

391 OK - FAX / OMDIRIG. / AKTIVERING

 Använd navigeringsknapparna och  för att välja alternativ >>3911 MED.

 Bekräfta med knappen OK.

Anmärkning : Om funktionen UTAN har valts inkluderas inte menyerna 392 och 393 i funktionsöversikten när den skrivs ut.

Ange kontakten för vidarebefordringen

392 OK - FAX / OMDIRIG. / MOTTEGARE

 Använd navigeringsknapparna och  för att välja abonnenten från katalogen (Om katalogen

är tom visas meddelandet KATALOGEN TOM). Ange numret för abonnenten manuellt eller lagra namnet och det tillhörande numret i katalogen. (se avsnitt Skapa abonnentpost på sidan 4-2).

Anmärkning : Du kan vidarebefordra ett faxmeddelande till den e-postadress i katalogen som finns lagrad för just den

abonnenten om inte faxmaskinen är tillgänglig. Faxmeddelandet skickas sedan som en bilaga i det filformat sid. 3-10 som fördefinierats för bilagor).

5-6

Användning

393 OK - FAX / OMDIRIG. / KOPIERA

 Med hjälp av navigeringsknapparna och  väljer du alternativet KOPIERA (lokal

utskrift för den information som är vidarebefordrad till systemet) och antingen MED eller UTAN.

 Bekräfta med knappen OK.

Obs! E-postmeddelanden kan bara vidarebefordras till e-postadresser. Konfigureringen av

landkablar kan inte användas för vidarebefordran till faxmaskiner.

ÖVERFÖRING VIA INTERNET

Skicka ett svartvitt dokument till en e-postadress

 Lägg dokumentet på plats (se avsnitt Dokumentplacering på sidan 5-1).

 Tryck på knappen och ange mottagarens e-postadress

eller välj uppringningsläge (se avsnitt Ringa på sidan 5-3).

 Justera kontrasten och upplösningen vid behov (se avsnitt Välja upplösning/kontrast på

sidan 5-2). Tryck på knappen . Om kontakten har en dator får kontakten ett e-postmeddelande med ditt faxmeddelande som

bilaga i monokromt PDF- eller TIFF-format, beroende på vilket format du har valt. Om abonnenten har en Internet-fax får abonnenten ett pappersfax.

Skicka ett färgdokument till en e-postadress

 Lägg dokumentet på plats (se avsnitt Dokumentplacering på sidan 5-1).

 Tryck på knappen och ange adressatens e-postadress

eller välj uppringningsläge (se avsnitt Ringa på sidan 5-3).

 Justera kontrasten och upplösningen vid behov (se avsnitt Välja upplösning/kontrast på

sidan 5-2).

 Tryck på knappen .

Dokumentet skannas och sparas. Det skickas när Internet-anslutningen har upprättats. Om kontakten har en dator får kontakten ett e-postmeddelande med ditt faxmeddelande som

bilaga i PDF- eller TIFF-format (färg), beroende på vilket format du har valt. Om abonnenten har en Internet-fax får abonnenten ett pappersfax.

5-7

Skicka ett utskrivet meddelande till en e-postadress

Du kan skicka ett inskrivet meddelande till en e-postadress. Du kan också lägga till en bilaga till det med tangentbordet inskrivna meddelandet (bilagan är ett skannat pappersdokument).

Åtkomst via menyn.

95 OK - INTERNET / E-MAIL

Direktåtkomst.

 Tryck på knappen .

Gör sedan så här för att skicka till e-postadressen.

 Ange adressatens e-postadress eller välj uppringningsläge (se avsnitt Ringa på sidan 5-3).

 Ange adressen till den som du vill ska få en kopia av dokumentet (Cc:) och tryck sedan på OK

för att bekräfta uppgiften.

 Ange ämnet för meddelandet (max. 80 tecken) och tryck på OK.

 Ange texten med det alfabetiska tangentbordet (100 rader med 80 tecken) och bekräfta med OK.

 Använd knappen när du vill gå till nästa rad.

Sedan kan du välja mellan två alternativ:

 Skicka det inskrivna e-postmeddelandet direkt. Tryck på OK. E-postmeddelandet sparas och

skickas när en Internet-anslutning har upprättats. Bekräfta genom att trycka på knappen .

Abonnenten kommer att få ett e-postmeddelande.

 Lägga till en bilaga (skannat dokument) i e-postmeddelandet:

 Välj vilken skanner som ska användas för att skanna dokumentet. ADF SCANNER

(rullbäddsskanner) eller FLAT SCANNER (se avsnitt Beskrivning på sidan 1-7).

 Bekräfta med knappen OK.

 Välj SCAN S/V om du vill skicka ett svartvitt dokument eller COLOR SCAN om du vill

skicka ett färgdokument. Bekräfta med knappen OK (inställningen kan ändras när som helst

under sändningsproceduren (med hjälp av färgknappen)).

 Ange namnet på bilagan och bekräfta med knappen OK.

 Ändra bilageformatet vid behov: PDF eller BILD och bekräfta med knappen OK.

 Om du har börjat skanna med flatbäddsskannern skannar enheten de andra sidorna. Lägg den

andra sidan på plats för skanning. Välj NÄSTE och bekräfta med knappen OK.

 Tryck på knappen @.

 Justera kontrast och upplösning vid behov (se avsnitt Välja upplösning/kontrast på sidan 5-2).

 Tryck på knappen .

 Dokumentet har skannats och e-postmeddelandet har sparats. Det kommer att skickas så fort du

har upprättat en Internet-anslutning.

 Kontakten kommer att få ett e-postmeddelande med en bilaga.

Användning

5-8

Användning

Skanna till FTP

Med funktionen för skanning till FTP kan du lägga dina TIFF-, JPEG- och PDF-filer på en FTP-server, till exempel för arkivering.

Du behöver ha namnet på FTP-användaren och lösenordet för att kunna ansluta till FTP-servern. När du skickar filer ansluter maskinen till FTP-servern med hjälp av de inställningar som gjorts

för anslutningen.

Så här överför du filen till en FTP-server :

 Lägg dokumentet i en av skannrarna (se avsnittet om hur du lägger dokumentet på plats på

sidorna 5-1).

 Tryck på knappen PC. Olika alternativ visas.

 Välj Scan to FTP med knapparna och . Tryck sedan på knappen OK.

 Ange FTP-adressen till servern eller välj den från katalogen genom att trycka på knappen

 Ange namnet på FTP-användaren (den här åtgärden kan inte utföras om adressen finns i

katalogen).

 Ange lösenordet för FTP-användaren (den här åtgärden behövs inte om adressen väljs i

katalogen).

 Välj vilken skanner som ska användas ADF SCANNER (rullbäddsskanner) eller FLAT

SCANNER.

 Bekräfta med knappen OK.

 Välj SCAN S/V om du vill skicka ett dokumet i svartvitt och COLOR SCAN om du vill

skicka ett dokument i färg. Bekräfta med knappen OK (den här inställningen kan ändras

när som helst under sändningsproceduren (med färgknappen)).

 Ange namnet på bilagan och bekräfta med knappen OK.

 Ändra bilageformatet vid behov: PDF eller BILD och bekräfta med knappen OK.

 Om du har börjat skanna med flatbäddsskannern skannar enheten de andra sidorna. Lägg

den andra sidan på plats för skanning. Välj NÄSTE och bekräfta med knappen OK.

Skicka till flera kontakter

 Det går inte att skicka till flera kontakter med den knapp som är till för den här funktionen.

Om du vill skicka på det sättet måste du skapa en grupp som enbart innehåller

FTP-adresserna.

 Utför sedan samma åtgärder som för att skicka till en adress, med undantag för att du väljer

en FTP-adressgrupp i katalogen i stället för en enskild adress.

5-9

Användning

KÖ FÖR ÖVERFÖRING

Med den här funktionen kan du visa alla dokument som köar för överföring, till exempel de som ska skickas med fördröjd överföring.

Med den kan du:

• visa eller ändra kön. Dokumenten i kön är kodade på följande sätt:

Beställningsnummer i kön/dokumentstatus/abonnentens telefonnummer. Dokumenten kan ha följande olika statusvarianter:

- TX: överföring

- REL: vidarebefordra

- DOC: deponerat

- POL: avfrågning

- BRVL: skicka till brevlåda

- PMB: avfrågning för brevlåda

- TR: pågående kommandon

- CNX: Internet-anslutning

- NET: Internet-överföring

- SMS: SMS-överföring

• omedelbart utföra en överföring från kön

• skriva ut ett dokument som lagrats, som väntar på att överföras eller som deponerats

• skriva ut kön och få statusinformation för alla dokument i kön efter antingen:

- köbeställningsnummer

- dokumentnamn eller nummer

- planerad överföringstid (fax)

- åtgärdstyp för dokumentet: överföring från minne, fördröjd överföring, deponering

- antal sidor i dokumentet

- dokumentstorlek (procentandel av minnet)

• avbryta en begäran om överföring i kön.

Omedelbart utföra överföring från kön

 Välj dokument i kön och bekräfta valet med OK eller om du vill utföra den valda

överföringen omedelbart.

5-10

61 OK - KOMMANDON / UTFÖR

Användning

Visa eller ändra kön

62 OK - KOMMANDON / ÄNDRA

 Välj dokument i kön och bekräfta valet med OK.

 Du kan nu ändra inställningarna för dokumentet. Bekräfta sedan ändringarna genom att

trycka på knappen .

Ta bort en överföring i kön

63 OK - KOMMANDON / AVBRYT

Välj dokument i kön och bekräfta valet med OK.

Skriva ut ett dokument som ska överföras eller som har deponerats

64 OK - KOMMANDON / SKRIV UT

 Välj dokument i kön och bekräfta valet med OK.

Skriva ut kön

65 OK - KOMMANDON / SKRIV UT LISTA

Ett dokument med namnet ** KOMMANDOLISTA ** skrivs ut.

AVBRYTA EN ÖVERFÖRING

Du kan avbryta en överföring oavsett vilken överföringstyp som används men detta varierar också beroende på om överföringen görs till ett eller flera nummer.

• Om dokumentet skulle skickas till ett enda nummer raderas dokumentet från minnet.

• Om dokumentet skickas till flera nummer raderas endast det nummer från kön som rings upp vid den tidpunkt då överföringen avbryts.

Så här avbryter du en överföring

 Tryck på knappen .

Du ombeds bekräfta åtgärden genom att trycka på knappen en andra gång.

 Tryck på knappen om du vill bekräfta att du vill avbryta.

Om maskinen är inställd för att skriva ut en överföringsrapport (se avsnitt Överföringsrapport på sidan 3-3) kommer det stå i rapporten att kommunikationen avbröts av användaren.

5-11

MOTTAGNING

Dokumentmottagning via Internet sker automatiskt varje gång en anslutning till Internet upprättas. Mottagningen av alla dokument via telenätet sker med ett åt gången vid faxmottagning.

MOTTAGNING VIA

PSTN (PUBLIC SWITCHED TELEPHONE NETWORK)

Faxmottagningen styrs av maskinens parameterinställningar.

MOTTAGNING VIA INTERNET

Mottagningen sker automatiskt varje gång en Internet-anslutning upprättas för alla dokument. Andra inkommande dokument än faxfiler (Word-filer, CAD osv.) går inte att öppna via faxen. Men du

kan förvara det (eller dessa) dokument i Internet-brevlådan tills det automatiskt konverteras av funktionen F@X to Fax om du har ett abonnemang eller till datoranvändning eller automatisk överföring (se avsnitt E-postsortering på sidan 3-17).

Användning

KOPIERA

Du kan skriva ut en eller flera kopior av en eller flera sidor. Om duplexenheten (beroende på modell) är inkopplad i terminalen kan du göra kopior i duplexläge.

LOKAL KOPIA

Standardkopia

 Lägg dokumentet på plats (se avsnitt Dokumentplacering på sidan 5-1).

 Tryck på knappen två gånger.

Duplexkopior (beroende på modell)

 Den här funktionen finns tillgänglig för kopiering om du tidigare har installerat duplexenheten

och en ytterligare papperskassett bak på terminalen.

5-12

Användning

 Duplexenheten fungerar enbart med papper i A4-format (210 × 297 mm).

 Tryck på knappen en gång.

 När duplexläget har aktiverats visas ett bilddiagram.

 De interna minnena i terminalen kan enbart skrivas ut enkelsidigt, utom i läget

 De olika funktionerna beskrivs i följande tabell:

"Avancerad" kopia

STRÖMSPARLÄGE.

ORIGINALETS FORMAT ➨ SLUTLIGT FORMAT

DUPLEX ➨ DUPLEX

SIMPLEX ➨ DUPLEX

DUPLEX ➨ SIMPLEX

SIMPLEX ➨ SIMPLEX

 Lägg dokumentet på plats (se avsnitt Dokumentplacering på sidan 5-1).

 Tryck på knappen .

 Ange antal kopior och bekräfta med knappen OK.

 Använd knappen  eller  för att välja skanninglägen

SIMPLEX->DUPLEX eller DUPLEX->SIMPLEX eller SIMPLEX->SIMPLEX och

eller bekräfta med knappen OK.

DUPLEX->DUPLEX (Fram/bak)

 Om du har valt läget DUPLEX för utskriften väljer du med knapparna  och  LONG

BORDER

eller SHORT BORDER och bekräftar med knappen OK.

 Använd knapparna  och  när du vill välja upplösning: ULTRA SNABB, SNABB,

KVALITET eller

FOTO och bekräfta med knappen OK.

 Använd knapparna  och  för att välja kontrast och bekräfta med knappen OK.

 Använd knapparna  och  för att välja ljusstyrka och bekräfta med knappen OK.

 Välj sorteringsläge KOP. ASSEMBLED eller NOT ASSEMBLED och bekräfta med

knappenOK.

 Använd knapparna  och  eller det numeriska tangentbordet alternativt den knapp som

används för zoom om du vill ställa in zoomningsgraden mellan bekräfta med knappen OK.

1. Om du tidigare har installerat duplexenheten bak på terminalen

5-13

25 % OCH 400 % och

 Använd knapparna  och  eller det numeriska tangentbordet när du vill ange de

obligatoriska grundvärdena och bekräfta med knappen OK.

 Använd knapparna  eller  för att välja papperstypen NORMAL PAPPER eller THICK och

bekräfta med knappen OK.

 Använd knapparna  och  när du väljer papperskassett. Du kan välja mellan AUTO

MAGASIN

, ÖVRE MAGASIN eller UNDRE MAGASIN. Bekräfta med knappen OK.

SPECIFIKA INSTÄLLNINGAR FÖR KOPIOR

När kopieringskvaliteten inte är tillräckligt god längre kan du utföra en kalibrering. Om du vill göra det, se avsnitt Skannerkalibrering på sidan 6-17.

Du kan också använda dig av de många knapparna om du vill förbättra kopieringskvaliteten.

Skannerinställningar

 Inställningen för upplösning anger vilken upplösning kopiorna ska få. Välj upplösning av typen

High Speed, Quality eller Photo med knapparna OK.

Användning

841 OK - AVANC. FUNKT. / KOPIERA / UPPLÖSNING

 och . Bekräfta sedan valet med knappen

842 OK - AVANC. FUNKT. / KOPIERA / ZOOMA

 Zoominställningen används för att förminska eller förstora en del av dokumentet. Välj avsnitt

och vilket zoomvärde som ska tillämpas på dokumentet (25 till 400 %). Ange zoomvärdet med hjälp av knapparna på det numeriska tangentbordet. Bekräfta med knappen OK.

843 OK - AVANC. FUNKT. / KOPIERA / ASSEMBLED

 Inställningen ASSEMBLED används för att definiera valet av skrivarutmatningar (antingen

häftad eller inte häftad). Bekräfta med knappen OK.

844 OK - AVANC. FUNKT. / KOPIERA / ORIGINAL

Du kan ändra avsnittet för skannern. Genom att ange nya värden för X och Y i mm (X < 210 och Y < 286), flyttar du skanningsavsnittet

enligt bilden nedan.

skannat avsnitt

ÖVRE DEL AV SIDAN

Uppifrån sett: skannad sida nedåt

NEDRE DEL AV SIDA

 Välj X- och Y-koordinater med knapparna  och .

5-14

Användning

 Ange koordinaterna med det numeriska tangentbordet eller  och .

 Bekräfta inställningen genom att trycka på knappen OK.

845 OK - AVANC. FUNKT. / KOPIERA / KONTRAST

Parametern

Du kan också få önskad kontrast med hjälp av knappen. Tryck på knappen flera gånger tills önskat värde visas utan att använda

Parametern Justera ljusstyrkan med knapparna

Parametern typ av bindning som används för dokumentet. Välj med knapparna valet med knappen OK.

Alla inställningar som görs med den här menyn blir standardinställningar för maskinen.

Använd knapparna vill ändra.

Bekräfta sedan valet med knappen OK.

KONTRAST används för att välja kopians kontrast. Justera kontrasten med hjälp av

-knapparna

 och. Bekräfta sedan valet med knappen OK.

 845.

846 OK - AVANC. FUNKT. / KOPIERA / LUMINOSITY

LUMINOSITY använder du när du vill göra kopian ljusare eller mörkare än originalet.

 och . Bekräfta sedan valet med knappen OK.

847 OK - AVANC. FUNKT. / KOPIERA / BINDNING

BINDING använder du när du vill välja den långa eller korta sidan beroende på viken

 och . Bekräfta sedan

85 OK - AVANC. FUNKT. / SCAN. & SKRIV

 och  för displayen när du vill bläddra till den inställning nedan som du

851 OK - AVANC. FUNKT. / SCAN. & SKRIV / PAPPER

Välj

NORMAL eller TJOCK papper med knapparna och.

Bekräfta sedan valet med knappen OK.

1) Om du väljer

2) Använd kassetten för manuell matning för papper som väger mer än 90 g/m

Välj vilken papperskassett du vill använda; knapparna

Med den här funktionen skriver du ut alla dokument dubbelsidigt. Du måste ha installerat duplexenheten och den extra papperskassetten bak på maskinen om du

vill kunna använda den här funktionen (tillval eller beroende på modell). Välj MED eller UTAN med knapparna Bekräfta sedan valet med knappen OK.

Du kanske vill förskjuta sidomarginalerna i dokumentet till vänster eller höger när du skannar med rullbäddsskannern.

TJOCK som papperstyp sänks utskriftshastigheten.

852 OK - AVANC. FUNKT. / SCAN. & SKRIV / PAPPERMAG.

AUTOMATISK, UNDRE eller ÖVRE med

 och . Bekräfta sedan valet med knappen OK.

853 OK - AVANC. FUNKT. / SCAN. & SKRIV / STRÖMSPAR

 och.

854 OK - AVANC. FUNKT. / SCAN. & SKRIV / STRÖMSPAR

5-15

Justera förskjutningen av vänster-/högermarginal (i steg om 0,5 mm) med hjälp av knapparna  och

.

Bekräfta sedan valet med knappen OK.

855 OK - AVANC. FUNKT. / SCAN. & SKRIV / S.F MARGINAL

Du kanske vill förskjuta sidomarginalerna i dokumentet till vänster eller höger när du skannar med flatbäddsskannern:

Justera förskjutningen av vänster-/högermarginal (i steg om 0,5 mm) med hjälp av knapparna

.

Bekräfta sedan valet med knappen OK.

856 OK - AVANC. FUNKT. / SCAN. & SKRIV / SKRIV. MARG.

Du kanske vill förskjuta sidomarginalerna i dokumentet till vänster eller höger. Justera förskjutningen av vänster-/högermarginal (i steg om 0,5 mm) med hjälp av knapparna

.

Bekräfta sedan valet med knappen OK.

ANDRA FUNKTIONER

Användning

 och

LOGGAR

Logglistan för inkommande och utgående överföringar innehåller de senaste 30 överföringarna (inkommande och utgående) som gjorts med maskinen.

En utskrift görs automatiskt efter var trettionde överföring. Du kan emellertid göra en utskrift när som helst.

Varje logg (inkommande eller utgående) innehåller en tabell med följande information:

• datum och tid för det inkommande eller utgående dokumentet

• abonnentens nummer eller e-postadress

• överföringsläge (Norm, Fine, SFine eller Foto)

• antal skickade eller mottagna sidor

• överföringens varaktighet

• resultat för inkommande eller utgående överföring: anges som Ä

korrekt

eller

informationskoder för särskilda uppringningar (avfrågning, manuell abonnent osv.)

• orsak till fel (exempel: abonnenten svarar inte)

Så här skriver du ut loggarna:

Loggarna för inkommande och utgående skrivs ut på samma sida.

5-16

NDRA om överföringen är

52 OK - UTSKIFT / LOGGAR

Användning

SKRIVA UT FUNKTIONSLISTAN

Du kan när som helst skriva ut funktionslistan för faxmaskinen.

Så här skriver du ut funktionslistan:

51 OK - UTSKIFT / FUNKTIONSLISTA

SKRIVA UT MASKINENS INSTÄLLNINGAR

Du kan när som helst skriva ut en lista med faxmaskinens parameterinställningar för att kontrollera om några ändringar gjorts av standardparametrarna.

Så här skriver du ut maskinens inställningar:

54 OK - UTSKIFT / INSTÄLLN.

Faxmaskinen skriver ut listan med lagrade parametrar.

SKRIVA UT TYPSNITT

Du kan när som helst skriva ut listan med de typsnitt som är installerade. Så här skriver du ut PCL-typsnitt:

57 OK - UTSKIFT / PCL FONTER

Så här skriver du ut SG-skripttypsnitt:

58 OK - UTSKIFT / SGSCRIPT-FONT

Faxmaskinen skriver ut listan med typsnitt.

RÄKNARE

Du kan när som helst kontrollera värdena i maskinens räknare.

Så här kommer du åt maskinens räknare:

82 OK - AVANC. FUNKT. / RÄKNARE

Räknarna anger antal:

• överförda sidor

821 OK - AVANC. FUNKT. / RÄKNARE / SÄNDA SIDOR

• mottagna sidor

822 OK - AVANC. FUNKT. / RÄKNARE / MOTT. SIDOR

• skannade sidor

823 OK - AVANC. FUNKT. / RÄKNARE / SKANNADE SID

5-17

Användning

• skannade ark

824 OK - AVANC. FUNKT. / RÄKNARE / DUPLEX-SCANN

• utskrivna sidor

825 OK - AVANC. FUNKT. / RÄKNARE / UTSKR. SIDOR

• utskrivna ark

826 OK - AVANC. FUNKT. / RÄKNARE / SKIVNA ARK

DEPONERING OCH AVFRÅGNING

Du kan deponera ett dokument i faxmaskinen och hålla det tillgängligt för en eller flera abonnenter som kan erhålla ett faxmeddelande med det här dokumentet genom att ringa upp din faxmaskin med funktionen

Göra inställningar för dokumentdeponering, du måste definiera typ:

Göra inställningar för avfrågade dokument, du måste ange avfrågningsnummer och beroende på vilken typ av avfrågning det gäller kan du:

POLL.

SIMPLE- den kan endast avfrågas en gång från minnet eller mataren

•

MULTIPLE- den kan avfrågas så många gånger som är nödvändigt från minnet

•

•starta en omedelbar avfrågning

• programmera en fördröjd avfrågning med en vald tid

•starta en multiavfrågning, omedelbart eller senare.

Deponera ett dokument

 Infoga det dokument som ska deponeras i mataren.

 Välj 34 OK - FAX / POLLING SÄ och bekräfta med OK.

 Välj typ enligt tabellen nedan:

Meny Procedur

 Välj ARKMATARE eller MINNE

SIMPEL

 Justera om nödvändigt kontrasten och bekräfta med OK

 Ange det antal sidor du vill deponera

FLERA

 Justera om nödvändigt kontrasten och bekräfta med OK

 Ange det antal sidor du vill deponera

 Bekräfta sedan valet med knappen OK.

5-18

Användning

Avfråga ett deponerat dokument

 Ange numret för den grupp vars dokument du vill avfråga eller välj uppringningsläge (se

avsnitt Ringa på sidan 5-3).

Anmärkning : du kan avfråga flera dokument med hjälp av knappen .

 Beroende på vilken typ av avfrågning det gäller skall du:

Val Procedur

33 OK - FAX / HÄMTA

Omedelbar avfrågning

Fördröjd avfrågning

 Trycka på

 Trycka på OK

 Jämte den aktuella tiden anger du det klockslag du vill

avfråga dokumentet och trycker sedan på

LÅS

Det går att begränsa användningen av faxmaskinen:

• Låsa utskrift av mottagna dokument (se avsnitt Faxsvarare på sidan 3-5)

• Låsa tangentbordet

• Låsa numren

• Låsa Internet-inställningarna

• Låsa åtkomsten till funktionen för SMS-överföring

Ange låskod

Parametrarna för operatörsåtkomst är konfidentiella. De skyddas av en fyrsiffrig låskod som de behöriga operatörerna måste känna till.

Så här kommer du åt låskoden:

811 OK - AVANC. FUNKT. / LÄS / LÄSNINGKOD

 Ange den fyrsiffriga låskoden på tangentbordet.

 Bekräfta genom att trycka på OK.

 Bekräfta låskoden genom att ange koden en gång till.

 Bekräfta genom att trycka på OK.

Anmärkning : när en kod redan har registrerats ombeds du att ange den ursprungliga koden innan du har rätt att ange en

ny.

5-19

Låsa tangentbordet

Med den här funktionen kan du förhindra att obehöriga får åtkomst. En åtkomstkod måste anges varje gång en person vill använda maskinen.

Så här kommer du åt tangentbordets upplåsningsmeny:

812 OK - AVANC. FUNKT. / LÄS / LÄS TANGENTTB

 Ange den fyrsiffriga låskoden.

 Bekräfta genom att trycka på knappen OK.

 Använd knapparna  och  när du väljer alternativet MED.

 Bekräfta genom att trycka på knappen OK.

Anmärkning : efter varje användning låses maskinen automatiskt.

Låsa numren

Med den här funktionen kan du låsa uppringningsfunktionen och det numeriska tangentbordet inaktiveras. Det går bara att utföra överföringar från nummer som finns i katalogen.

Du kan fortfarande skicka e-post genom att ange adressatens adress (förutsatt att den inte innehåller några nummer).

Så här kommer du åt låsalternativet för nummer:

813 OK - AVANC. FUNKT. / LÄS / LÄS NUMMER

 Ange den fyrsiffriga låskoden med tangentbordet.

 Bekräfta genom att trycka på knappen OK.

 Använd knapparna och  när du väljer alternativetDIRECT ONLY.

 Bekräfta genom att trycka på knappen OK.

Användning

Låsa Internet-inställningarna

Med den här funktionen kan du förhindra åtkomst till alla Internet-inställningar för meny 9. Olämpliga ändringar av de här inställningarna kan medföra upprepade anslutningsfel. Du kan

fortfarande skicka dokument till en e-postadress (

Så här kommer du åt menyn för låsning av Internet-inställningar:

814 OK - AVANC. FUNKT. / LÄS / LÄS PARAMETRAR

 Ange den fyrsiffriga låskoden med det numeriska tangentbordet.

 Bekräfta genom att trycka på OK.

 Använd knapparna  och  om du vill välja alternativet MED.

 Bekräfta genom att trycka på OK.

5-20

 95) och ansluta ( 93).

Användning

Låsa SMS-tjänsten

Med den här funktionen kan du förhindra åtkomst till SMS-tjänsten.

Så här kommer du åt menyn för låsning av SMS-tjänsten:

 Ange den fyrsiffriga låskoden med det numeriska tangentbordet.

 Bekräfta genom att trycka på knappen OK.

 Använd knapparna  och  om du vill välja alternativet MED.

 Bekräfta genom att trycka på knappen OK.

SKANNA TILL DATOR (BEROR PÅ MODELL)

815 OK - AVANC. FUNKT. / LÄS / LÄS SMS

Anmärkning : maskinen tillhandahålls med en knapp för att skanna till PC. Med den här knappen aktiverar du i första

hand funktionen SCAN -TO – PC som tillsammans med Companion Suite Pro kit gör det möjligt att skicka ett startmeddelande för en skanningsfunktion för en dator som du har anslutit till maskinen. Mer information finns i den användarhandbok som medföljde din Companion Suite Pro.

BREVLÅDA (BRVL FAX)

Det finns 32 brevlådor (BRVL) med vilka du kan överföra dokument på ett helt säkert sätt med hjälp av en kod (kallas BRVL-kod) till alla abonnenter som är utrustade med en faxmaskin som är kompatibel med er. BRVL 00 är allmän. Den hanteras direkt med terminalen för att registrera meddelandena för fax-TAD så snart den har tagits i användning.

BRVL:ens 01 till 31 är privata. Var och en är lösenordsskyddad. De kan användas för att ta emot dokument konfidentiellt.

Användningen av och åtkomsten till BRVL 01 - 31 styrs av initialiseringen som definieras av en BRVL-kod (vid behov) och en minnessymbol (dess S.I.D.).

Senare kan du:

• ändra funktionerna för en BRVL

• skriva ut innehållet för en BRVL vilket endast är möjligt om BRVL innehåller ett eller flera dokument (med en stjärna jämte BRVL). När innehållet i en BRVL har skrivits ut blir den tom

• ta bort en BRVL (endast möjligt om BRVL har initialiserats och är tom)

• skriva ut listan för faxmaskinens olika BRVL.

Du kan ta emot och skicka via en BRVL på ett fullständigt säkert sätt. Du behöver ingen kod för att deponera ett dokument i din BRVL. Alla dokument som deponeras i en BRVL läggs till de som redan finns.

Under avfrågning är BRVL endast åtkomlig med en BRVL-kod. Du kan utföra BRVL-deponeringar eller avfrågningar genom att:

• deponera ett dokument i en fax-BRVL

5-21

• överföra ett dokument i en fjärransluten faxmaskins BRVL till deponering

•utföra dokumentavfrågning från en fjärransluten fax.

Skapa en BRVL

 Välj en ledig BRVL av de 31 BRVL eller ange numret direkt för en ledig BRVL och bekräfta

med OK.

 Välj alternativet BREVLÅDADEKOD och tryck på OK.

Värdet 0000 visas alltid.

 Ange valfri kod, om nödvändigt, och tryck på OK.

 Välj alternativetBREVLÅDADENAMN och tryck på OK.

 Ange denna BRVL S.I.D. (max. 20 tecken) och tryck på OK.

BRVL en initialiseras. Om du vill initialisera en annan trycker du på C och upprepar samma procedur.

 Om du vill stänga BRVL en trycker du på .

Användning

BRVL-HANTERING

71 OK - BREVLÅDA / SKAPA LÄDA

Ändra funktionerna för en BRVL

 Välj en ledig BRVL av de 31 BRVL er eller ange numret för en ledig BRVL direkt (1–31).

 Ange koden för BRVL, om det finns en, och bekräfta med OK.

 Välj menyn BREVLÅDADEKOD eller BREVLÅDADENAMN, och bekräfta sedan valet med

knappen OK.

 Utför dataändringen för menyn och bekräfta med OK.

 Upprepa vid behov de senaste två stegen för den andra menyn.

Skriva ut innehållet i en BRVL

 Välj en ledig BRVL av de 31 BRVL:erna eller ange numret för en ledig BRVL direkt (1–31).

 Ange koden för BRVL, om det finns en, och bekräfta med OK.

Alla dokument som hittas i BRVL en skrivs ut och BRVL:en töms.

5-22

71 OK - BREVLÅDA / SKAPA LÄDA

73 OK - BREVLÅDA / SKRIV LÄDA

Användning

Ta bort en BRVL

Innan du tar bort en BRVL måste du se till att den är tom. Det gör du genom att skriva ut innehållet.

 Välj en ledig BRVL av de 31 BRVL er eller ange numret för en ledig BRVL direkt (1–31).

 Ange koden för BRVL, om det finns en, och bekräfta med OK

BRVL tas bort och visas som en ledig BRVL i listan.

 Tryck på för att bekräfta borttagningen av BRVL:en

Skriva ut BRVL-listan

I listan visas varje BRVL status.

BRVL-deponering i faxmaskinen

 Placera dokumentet i faxmaskinens matare.

 Välj 72 OK - BREVLÅDA/LAGRA LÄDA och bekräfta med OK.

 Välj en ledig BRVL av de 31 BRVL eller ange numret för en ledig BRVL direkt (1–31).

Dokumentet är placerat i mataren och har sparats i vald BRVL.

74 OK - BREVLÅDA / RADERA LÄDA

75 OK - BREVLÅDA / SKR. LÄDLISTA

BRVL-deponering i en fjärransluten fax

 Placera dokumentet i faxmaskinens matare.

 Välj 35 OK - FAX / SÄND BREVL. och bekräfta med OK.

 Ange abonnentens nummer för BRVL-deponering eller välj uppringningsläge (se avsnitt

Ringa på sidan 5-3) och bekräfta med OK.

 Ange abonnentens BRVL-nummer och bekräfta med OK.

 Om du vill fördröja överföringen anger du det önskade klockslaget för överföringen jämte

aktuell tid och trycker på OK Om du vill ändra dokumentmatningstypen väljer du ett av alternativen ARKMATARE eller

 Om du vill kan du ange antalet sidor i dokumentet innan du startar överföringen.

 Bekräfta din begäran om överföring till en fjärransluten faxmaskins BRVL genom att

trycka på

Om det gäller en omedelbar överföring skickas dokumentet utan fördröjning. Om du har ställt in att dokumentet ska överföras med fördröjning kommer det att lagras i minnet och skickas på det klockslag du har angett.

MINNET och trycker på OK.

5-23

BRVL-avfrågning från en fjärransluten fax

36 OK - FAX / HÄMTA BREVL

 Ange abonnentens nummer för BRVL-deponering eller välj uppringningsläge (se avsnitt Ringa

på sidan 5-3) och bekräfta med OK.

 Ange abonnentens BRVL-nummer och tryck på OK.

 Ange BRVL-koden och tryck på OK.

 Om du vill fördröja avfrågningstiden anger du starttiden jämte den aktuella tiden.

 Bekräfta din begäran om BRVL-avfrågning genom att trycka på knappen ..

När den fjärranslutna faxen har anslutits, antingen omedelbart eller senare, tas dokument(en) från den fjärranslutna faxmaskinens BRVL emot i din faxmaskin.

Anmärkning : kontrollera att den fjärranslutna faxen är kompatibel med din faxmaskin.

Användning

5-24

6UNDERHÅLL

UNDERHÅLL

ALLMÄNT

För att faxmaskinen ska fungera så bra som möjligt rekommenderar vi att du regelbundet rengör insidan.

Följande regler gäller för normal användning:

• Lämna aldrig locket öppet om det inte är nödvändigt.

• Skydda maskinen från direkt solljus.

• Försök inte smörja maskinen.

• Stäng alltid locket försiktigt och undvik vibrationer.

• Öppna inte locket under utskrift.

• Försök aldrig att ta isär maskinen.

• Använd aldrig papper som har legat länge i papperskassetten.

Läs om säkerhetsreglerna i kapitlet Säkerhet i slutet av handboken.

BYTA FÖRBRUKNINGVAROR

(TONER OCH TRUMMA)

Så här kontrollerar du hur mycket av förbrukningsvarorna som återstår:

86 OK - AVANC. FUNKT. / FÖRBRUKNING

Tonerkassetten och trumkassetten levereras med ett smartkort.

6-1

När du har bytt ut en förbrukningsvara i skrivaren behöver du informera maskinen om detta. Smartkortet medföljer för det här ändamålet. Det ska läsas av maskinen varje gång en ny

förbrukningsartikel installeras.

Byta kassetter

Byta tonerkassett

Gör så här för att byta tonerkassett. När följande meddelande visas:

BYT TONER <OK> BEKRÄFTA

 1 – Öppna skrivarens lock.

Underhåll

6-2

Underhåll

Obs! Fixeringsenheten i skrivaren kan bli mycket varm under användning.

Undvik skada genom att inte beröra den.

 2 – Ta bort trum-/tonerkassettenhet.

Obs! Skydda miljön genom att inte kasta den använda tonerkassetten i vanlig

sophantering. Använda kassetter ska tas omhand enligt lokala förordningar för avfall.

 3 – Lossa tonerkassetten genom att vrida på det blå låsclipset enligt bilden nedan.

6-3

 4 – Skilj trumkassetten från tonerkassetten.

Underhåll

Trumkassett

Tonerkassett

 5 – Ta ur den nya tonerkassetten ur lådan. Håll den stadigt med båda händerna.

6-4

Underhåll

 6 – Skaka tonerkassetterna i båda riktningarna (växelvis) enligt bilden nedan.

 7 – Ta bort den skyddande plastremsan från kassetten enligt bilden nedan.

6-5

Underhåll

 8 – Infoga den nya tonerkassetten i trumkassetten tills den har låsts på plats. Rör aldrig den gröna

trummans rulle som sitter under den bortvikbara fliken på trumkassetten. Om du gör det kan detta försämra utskriftskvaliteten. Rör inte de metalldelar som sitter på sidan av trumkassetten enligt bilden. Om du gör det kan det orsaka skada på grund av statisk elektricitet. Rör inte den svarta framkallningsrullen som sitter framför tonerkassetten. Om du gör det kan utskriftskvaliteten försämras.

Obs! Rör aldrig den gröna trummans rulle som sitter under den bortvikbara fliken på trumkassetten.

Om du gör det kan detta försämra utskriftskvaliteten.

Obs! Rör inte de metalldelar som sitter på sidan av toner-/trumkassetten enligt bilden nedan. Om du

gör det kan du orsaka skador på grund av möjlig statisk elektricitet.

Trumma

Obs! Rör inte den svarta framkallningsrullen som sitter framför tonerkassetten. Om du gör det kan

utskriftskvaliteten försämras.

6-6

Underhåll

 9 – Infoga toner-/trumkassetten i skrivaren enligt bilden nedan.

 10 – Stäng skrivarens lock genom att försiktigt men bestämt trycka på det tills det kommer

i rätt läge (ett klick hörs).

 Tryck på OK på skannerns tangentbord. På LCD-panelen visas:

TUE 02 APR 13:39

SÄTTIMÅ TARKORT

6-7

Underhåll

 Infoga smartkortet (medföljer tonerkassetten) i kortläsaren och kontrollera att chipset har satts i

enligt bilden nedan.

Grön pil

 Följande visas på skannerns LCD-panel:

FYLL PÅ TONER ?

JA= OK - NEJ= C

 Tryck på OK.

 När smartkortet har lästs visas följande meddelande:

TONER OK

TA BORT TONER

 Ta bort kortet.

Obs! Om följande visas kontrollerar du att du har infogat smartkortet med rätt sida upp:

KORT EJ LÄSBART

TA BORT KORT

6-8

Oki B4540 MFP, B4520 MFP User Manual

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

1INSTALLATION

INSTALLERA TERMINALEN

INSTALLATIONSKRAV

PACKA UPP LÅDAN

PACKA UPP DEN EXTRA PAPPERSKASSETTEN (BEROENDE PÅ MODELL ELLER TILLVAL)

BESKRIVNING

INSTALLERA BORTTAGBARA DELAR

INSTALLERA SKANNERNS PAPPERSKASSETT

INSTALLERA SKRIVARENS UTMATNINGSFACK

INSTALLERA SKRIVARENS PAPPERSKASSETT

LÄGGA I PAPPER

JUSTERA ORIGINALDOKUMENTETS UTMATNINGSFACK

LADDA PAPPER I MANUELLT LÄGE

ANSLUTNINGAR

TELEFON- OCH LAN-ANSLUTNING

ANSLUTNING AV STARKSTRÖMSLEDNING OCH AKTIVERING

2KOMMA I GÅNG

NAVIGERINGSMETODER

PRESENTATION

ÅTKOMST TILL FUNKTIONER

GUIDE TILL FUNKTIONSLISTAN

HUVUDINSTÄLLNINGAR

FÖRE ÖVERFÖRINGEN

FÖRE MOTTAGNING

DUPLEX-UTSKRIFT (BEROENDE PÅ MODELL)

TEKNISKA PARAMETRAR

INSTÄLLNINGAR FÖR LOKALT NÄTVERK

MEDDELANDETJÄNST OCH INTERNET

INITIALISERINGSPARAMETRAR

INSTÄLLNINGAR

INTERNET-ANSLUTNING

INAKTIVERA INTERNET-FUNKTIONEN

SMS-TJÄNST

SMS-PARAMETRAR

SKICKA ETT SMS

RADERA ETT SMS

SMS-MOTTAGNING

SMS-SERVER

4KATALOG

SKAPA ABONNENTPOST

LÄGGA TILL EN POST

SKAPA ABONNENTLISTOR

LÄGGA TILL EN LISTA

LÄGGA TILL ELLER TA BORT ETT NUMMER FRÅN LISTAN

VISA EN POST ELLER EN LISTA

ÄNDRA EN POST ELLER EN LISTA

TA BORT EN POST ELLER EN LISTA

SKRIVA UT KATALOGEN

IMPORTERA EN KATALOG

FILSTRUKTUREN

PROCEDUR

EXPORTERA EN KATALOG

5ANVÄNDNING

SKICKA

DOKUMENTPLACERING

VÄLJA UPPLÖSNING/KONTRAST

RINGA

ÖVERFÖRING VIA INTERNET

KÖ FÖR ÖVERFÖRING

AVBRYTA EN ÖVERFÖRING

MOTTAGNING

MOTTAGNING VIA INTERNET

KOPIERA

LOKAL KOPIA

SPECIFIKA INSTÄLLNINGAR FÖR KOPIOR

ANDRA FUNKTIONER

LOGGAR

SKRIVA UT FUNKTIONSLISTAN

SKRIVA UT MASKINENS INSTÄLLNINGAR

SKRIVA UT TYPSNITT

RÄKNARE

DEPONERING OCH AVFRÅGNING

SKANNA TILL DATOR (BEROR PÅ MODELL)

BREVLÅDA (BRVL FAX)

BRVL-HANTERING

6UNDERHÅLL