OKI B4525MFP, B4545MFP User's Guide [de]
B4500 Series MFP
Benutzerhandbuch
B4525 MFP/B4545 MFP
HERZLICHEN GLÜCKWUNSCH
Sie haben ein Kommunikationsgerät der neuesten Generation der Marke OKI Printing Solutions
erworben. Wir beglückwünschen Sie zu Ihrer Entscheidung. Als multifunktionales Gerät ermöglicht es,
Faxnachrichten zu senden, zu drucken, zu kopieren oder zu scannen. Da das Gerät zudem offen ist für
die Kommunikation ins Internet, kann es Ihre anspruchsvollsten, professionellen Anforderungen
erfüllen.
Die vorliegende Bedienungsanleitung beschreibt die Modelle:
Modell Ausstattung
• Duplex-Farbscanner (Vorder/Rückseiten-Abtastung)
• Faxmodem 33,6 kbps und Daten 56 kbps
B4525 MFP
B4545 MFP
• Laserdrucker Schwarz-Weiß 20 Seiten/Min
• SMS im Festnetz zum Versand von Kurznachrichten
• Kit PC Companion Suite Pro
• Duplex-Farbscanner (Vorder/Rückseiten-Abtastung)
• Faxmodem 33,6 kbps und Daten 56 kbps
• Duplex-Laserdrucker Schwarz-Weiß 20 Seiten/Min
• SMS im Festnetz zum Versand von Kurznachrichten
• Duplexkopierer
• Netzwerk Ethernet 10/100 Base T
Das Gerät vereint Leistungsstärke und Benutzerfreundlichkeit sowie eine einfache Bedienung dank des Navigators,
der DualAccess-Funktion und des Teilnehmerverzeichnisses mit direktem Zugriff.
Durch den Zugang zum Internet und Intranet können Sie mit Ihrem neuen Gerät, je nach Modell:
• Fernkopien an/von E-Mail-Adressen mit der Funktion F@x-to-Email senden und empfangen,
• E-Mails senden und empfangen,
• SMS-Mitteilungen senden.
Der PC-Laserdrucker ermöglicht es Ihnen, die sowohl den Druckerstandard PCL® 6 als auch die
Seitenbeschreibungssprache SG Script 3 (Emulation von Postscript® Level 3) zu nutzen.
Wir bitten Sie ein wenig Zeit zum Lesen dieser Anleitung aufzuwenden, damit Sie die vielfältigen Möglichkeiten Ihres
Endgerätes nutzen können.
Liste der Zubehörartikel
Die nachfolgende, ergänzende Liste der Zubehörteile gilt für die Produktreihe:
• Verzeichnisspeicherkarte
• Papierkassette als Unterbaufach für 500 Blatt.
• Duplexeinheit (je nach Modell).
• Akitiveren kit PCL® 6 und SG Script 3 (modellabhängig)
• Kit PC Companion Suite Pro (modellabhängig).
Bestellnummern für Zubehör
Am Ende dieser Bedienungsanleitung finden Sie die Bestellnummern für die Verbrauchsmaterialien für Ihr Faxgerät.
1
1. Die Liste der verfügbaren Zubehörteile kann ohne vorherige Ankünd igung geändert werden.
Inhalt
INHALT
1INBETRIEBNAHME 1-1
Gerät in Betrieb nehmen 1-1
Aufstellort auswählen 1-1
Vorsichtsmaßnahmen beim Gebrauch 1-2
Auspacken des Zubehörs 1-4
Auspacken der zusätzlichen Papierkassette (modellabhängig oder
optional) 1-5
Auspacken der Duplexdruckeinheit (modellabhängig oder optional) 1-6
Beschreibung 1-7
Einbau der abnehmbaren Teile 1-8
Einbau der Dokumentenvorlage zum Scannen 1-8
Einau der Druckerausgabeschale 1-9
Einbau der Papierkassette des Druckers 1-9
Papier einlegen 1-10
Einstellen der Dokumentenablage 1-12
Papier manuell zuführen 1-12
Zusätzliche Papierkassette einsetzen (modellabhängig oder optional)1-13
Einbau der Duplexdruckeinheit (modellabhängig oder optional) 1-15
Anschlüsse 1-18
Anschließen von Telefon und LAN 1-19
Anschließen ans Stromnetz und einschalten 1-19
2KURZANLEITUNG 2-1
Funktionsweise des Navigationssystems 2-1
Grundfunktion 2-1
Das Navigationssystem 2-1
Das Display 2-3
Funktionszugriff 2-4
Menügesteuerter Zugriff 2-4
Direkter Funktionsaufruf mit der Funktionsnummer 2-4
Funktionsübersicht 2-5
3 EINSTELLEN IHRES TERMINALES 3-1
Generelle Einstellungen 3-1
Vor dem Senden 3-2
Datum/Uhrzeit 3-2
Umstellung zwischen Sommer- / Winterzeit 3-2
Eigene Faxnummer/Namen eingeben 3-3
Art des Netzes 3-3
Ländereinstellung 3-3
Vorwahl (Amtskennziffer) 3-4
Vorwahl 3-4
Sendebericht 3-6
Dokumente aus dem Speicher oder aus dem Einzug senden 3-6
Sparmodus 3-6
-I-
Vor dem Empfang 3-7
Geschützter Faxempfang (Faxspeicher) 3-7
Papierloser Empfang 3-8
Anzahl der Ausdrucke 3-8
Rundsenden über ein zweites Faxgerät 3-8
Fax- oder PC-Empfang (abhängig vom Modell) 3-9
Duplexdruck (modellabhängig) 3-9
Verkleinerung 3-10
Technische Parameter 3-10
Einstellungen für ein lokales Netzwerk (abhängig vom Modell) 3-13
Lan einstellen 3-13
Automatische Konfiguration 3-13
Manuelle Konfiguration 3-13
IEEE-Adresse (oder Ethernetadresse) oder MAC 3-14
Netbios-Namen 3-14
Nachrichtenübermittlung und Internet 3-17
Zugangsparameter 3-17
Zugriff auf die Anschluss- und Nachrichtenparameter 3-18
Zugriff auf die Serverparameter 3-18
Einstellungen 3-20
Allgemeine Einstellungen 3-20
Mails sortieren 3-22
Internet-Verbindung 3-23
Internet-Sofortverbindung 3-23
Programmierte Internet-Verbindung 3-23
Internet-Funktion sperren 3-24
Nachrichtendienst und das LAN 3-24
Initialisierungsparameter 3-24
Zugang zu Verbindung und Parametern des Nachrichtenservice 3-25
Zugriff auf die Server- Parameter 3-25
SMS-Dienst 3-26
Einstellungen SMS 3-26
Sms senden 3-27
Löschen einer SMS 3-29
Empfangen von SMS 3-30
SMS lesen 3-30
SMS drucken 3-30
SMS Server 3-31
Inhalt
4VERZEICHNIS 4-1
Erstellen eines Kontakteintrages 4-2
Einen neuen Eintrag hinzufügen 4-2
Erstellen von Kontaktlisten 4-4
Eine Liste hinzufügen 4-4
Teilnehmer in eine Liste hinzufügen oder löschen 4-5
Einen Eintrag oder eine Liste prüfen 4-6
Einen Eintrag oder eine Liste ändern 4-6
Einen Eintrag oder eine Liste löschen 4-6
-II-
Inhalt
Das Verzeichnis drucken 4-6
Ein Verzeichnis importieren 4-7
Eingabefelder der Datei 4-7
Vorgehensweise 4-8
Ein Verzeichnis exportieren 4-9
LDAP-Server 4-9
Parametrierung 4-9
Beispiel für LDAP-Einstellungen für das Terminal 4-10
Zugriff zu den Korrespondenten des Servers 4-10
5BEDIENUNG 5-1
Senden 5-1
Dokumente einlegen 5-1
Scanner 5-1
Auflösung/Kontrast einstellen 5-2
Auflösung 5-2
Kontrast 5-2
Rufnummerneingabe für die Wahl 5-3
Mit dem Verzeichnis 5-3
Über die zuletzt gewählte Rufnummer 5-4
An mehrere Empfänger 5-5
Senden über das Telefonnetz (RTC) 5-5
Sofortige Sendung 5-5
Zeitversetztes Senden 5-5
Senden mit Lauthören des Wählvorgangs 5-6
Weiterleiten 5-7
Tx forwarding (Weiterleitung) 5-7
Senden über das Internet 5-8
Senden eines schwarz/weiß Dokumentes an eine E-Mail-Adresse 5-8
Senden eines Farbdokumentes an eine E-Mail-Adresse 5-8
Senden einer direkt auf der Tastatur eingegebenen Nachricht an eine
E-Mail-Adresse
Scannen auf Speicherplatte 5-11
Auftragsliste für Sendevorgänge 5-12
Einen Auftrag aus der Auftragsliste sofort ausführen 5-13
Auftragsliste prüfen oder ändern 5-13
Einen Auftrag aus der Auftragsliste löschen 5-13
Ein Dokument aus der Auftragsliste drucken 5-13
Auftragsliste drucken 5-13
Abbrechen einer laufenden Übertragung 5-13
Empfang 5-14
Empfang über das Telefonnetz 5-14
Empfang über das Internet 5-14
Kopieren 5-15
Lokale Kopien 5-15
Einfache Kopie 5-15
Beidseitig gedruckte Kopien (modellabhängig) 5-15
Vorbereitete Kopien 5-16
Spezielle Einstellungen für das Kopieren 5-16
5-9
-III-
Einstellungsparameter für den Scanner und den Drucker 5-17
Menü lokale Kopie 5-19
Kopienanzahl 5-19
Wahl des Modus 5-20
Wahl der Papierkassette 5-20
Duplexmodus (Option oder je nach Modell) 5-21
Wahl des Zoom 5-21
Wahl des Nullpunkts 5-21
Wahl sortierte Kopie 5-21
Wahl der Auflösung 5-22
Wahl des Kontrastes 5-22
Beschreibung des ID-Kartenmodus 5-22
Papierkassette 5-24
Standardkassette im Lokalkopiemodus 5-24
Standardkassette im Modus interner Ausdruck 5-25
Standardkassette im Faxausdruckmodus 5-26
Standardkassette im PC-Ausdruckmodus (Option) 5-27
Weitere Funktionen 5-28
Journale 5-28
Funktionsmenü drucken 5-28
Ausdrucken der Einstellungen des Terminals 5-28
Drucken der Schriftarten 5-29
Zähler 5-29
Sendeabruf und Empfangsabruf (Polling) 5-29
Sperre 5-31
Sperrcode eingeben 5-31
Tastensperre 5-31
Rufnummernsperre 5-31
Sperren der Internet-Parameter 5-32
Sperren des SMS-Dienstes 5-32
Sperrung der Medien 5-32
Auf PC scannen (modellabhängig) 5-33
Abteilungscode 5-33
Verwaltung durch den Administrator 5-33
Aktivierung des Abteilungscodes 5-33
Deaktivierung des Abteilungscodes 5-34
Parametereinstellung der Abteilungscodes 5-34
Erstellung eines Abteilungscodes 5-35
Löschung eines Abteilungscodes 5-35
Ausdruck eines Abteilungscodes 5-35
Ausdruck des Abteilungsauszugs 5-36
Benutzung der Abteilungscodes durch die Abteilungen 5-36
Ausdruck eines Abteilungscodes 5-37
Fakturierungscode 5-38
Eingabe des Fakturierungscodes 5-38
Memory Stick USB 5-38
Gebrauch des USB Memory Sticks 5-39
Drucken Ihrer Dokumente 5-39
Drucken der Liste der auf dem Stick vorhandenen Dateien 5-39
Drucken der auf dem Stick befindlichen Dateien 5-40
Inhalt
-IV-
Inhalt
Löschen der Dateien 5-40
Die Löschung von Dateien, die sich auf dem Datenträger befinden, aktivieren, damit neue Scans abgespeichert werden können
5-41
Analysieren des Inhalts Ihres USB Memory Sticks 5-41
Ein Dokument auf einem USB Memory Stick registrieren 5-42
Mailboxen (Fax MBX) 5-43
Mailboxen (MBX) verwalten 5-44
Eine Mailbox einrichten 5-44
Die Eigenschaften einer eingerichteten MBX ändern 5-44
Den Inhalt einer Mailbox drucken 5-45
Eine Mailbox löschen 5-45
Mailbox liste ausdrucken 5-45
Speichern in einer Mailbox Ihres Faxgerätes 5-45
Senden zum Speichern in einer Mailbox eines entfernten Faxgerätes 5-45
Abruf einer Mailbox eines entfernten Faxgerätes 5-46
6WARTUNG/PFLEGE 6-1
Wartung 6-1
Grundsätzliches 6-1
Wechseln des Verbrauchsmaterials (toner und Trommel) 6-2
Verbrauchsmaterial wechseln 6-2
Reinigung 6-13
Leseeinheit des Scanners reinigen 6-13
Drucker reinigen 6-13
Wartung 6-15
Scanner kalibrieren 6-15
Störungen 6-15
Probleme bei der Übertragung 6-15
Beim Senden aus dem Dokumenteneinzug 6-15
Beim Senden aus dem Speicher 6-16
Fehlercodes bei gescheiterten Übertragungen 6-16
Druckerfehler 6-18
Fehlermeldungen 6-18
Papierstau im Drucker 6-20
Papierstau im Bereich der Auffangbehälter 6-21
Störungen des Scanners 6-23
Papierstau im Dokumenteneinzug 6-23
Weitere mögliche Störungen 6-24
Gerätes Verpackung und Transport des Terminals 6-25
Technische Daten 6-26
Technische Daten des Gerätes 6-26
7SICHERHEIT UND UMWELT 7-1
Sicherheit 7-1
Umwelt 7-2
Die Verpackung 7-2
Batterien und Akkumulatoren 7-2
Das Produkt 7-2
Energy Star 7-2
-V-
Inhalt
Dieses Gerät wurde unter Einhaltung der europäischen Normen I-CTR37 und CTR21 konzipiert und ist für den
Anschluss an das öffentliche Telefonnetz vorgesehen. Sollten Probleme auftreten, wenden Sie sich bitte zunächst an
Ihre Verkaufsstelle.
Die Konformität der Produkte mit der Richtlinie R&TTE 1999/5/EWG wird durch das CE-Zeichen bestätigt.
Die Benutzersicherheit entspricht der Richtlinie 73/23/EWG. Die elektromagnetische Verträglichkeit entspricht der
Richtlinie 89/336/EWG.
Der Hersteller bestätigt, dass die Produkte gemäß den Anforderungen des ANHANGS II der Richtlinien R&TTE 1999/5/
EWG gefertigt werden.CE.
-VI-
Bedienfeld
Fine
Sfine
Photo
1. Taste : Druckaufträge anhalten.
2. Taste : Kurzanleitung ausdrucken.
3. Taste : Kopieren.
4. Taste : Verkleinern/Vergrößern.
5. Taste PC: Auf PC scannen / FTP scannen.
6. Taste : Scan to E-Mail (Fax per E-Mail).
7. Taste : Duplexdruck.
8. Taste : Farbmodus auswählen.
9. Taste : Scan-Auflösung.
10.Taste : Kontrasteinstellung.
11.Scanauflösung (Fine (Fein), SFine (Superfein),
Photo).
12.Symbol "Verbindung" :
* dauerhaft: Aktive Verbindung.
* blinkend: Verbindungsaufbau.
13.Symbol : Farbmodus aktiviert.
14.Anzeige für Duplexdruck :
* dauerhaft: Duplexdruck eingeschaltet.
* aus: Duplexdruck ausgeschaltet.
15.Anzeige Vorrat an "Verbrauchsmaterial" :
dauerhaft: Verbrauchsmaterial jetzt tauschen.
blinkend: Verbrauchsmaterial auf Reserve.
* blinkt: Empfangene Dokumente im
Speicher (z.B. geschützter Empfang) oder
Empfang läuft.
* aus: Kein Empfang möglich. Speicher voll.
18.Zifferntastatur.
19.Buchstabentastatur.
20.Taste Í: Löscht das Zeichen links des
Cursors.
21.Taste : Eingabe oder Zeilenwechsel.
22.Taste : Umschalttaste für Sonderzeichen.
23.Taste : Umschaltung Groß-/Kleinschrift.
24.Taste : Fax versenden.
25.Taste OK: Bestätigt die angezeigte Auswahl.
26.Taste : Aufrufen des Unten-menüs und in
den nach unten rollen.
27.Taste C: Zurück zum vorangegangenen Menü
und korrigieren der Eingabe.
28.Taste : In den Menüs nach oben rollen.
29.Taste : Abbrechen des laufenden Vorgangs.
30.Taste : Aufruf des Telefonbuchs und
Kurzwahlverzeichnisses.
31.Taste : Lauthören zur Kontrolle des
Faxversandes bei manueller Anwahl.
32.Taste : Rundsenden (Fax, E-Mail oder
16.Anzeige Papierstau im Drucker .
17.Symbol für Faxempfang:
* dauerhaft: Empfang möglich.
3
COPY
COPY
4
6
5
SCAN
8
7
COM
2
1
PRINT
SMS).
33.Taste : Senden einer SMS (SMS im
Festnetz Kurzmitteilung).
11
13
15
14
16
17
18
19
Fine
Sfine
12
Photo
10
9
21
20
33
32
31
30
29
28
27
26
25
24
23
22
1INBETRIEBNAHME
GERÄT IN BETRIEB NEHMEN
AUFSTELLORT AUSWÄHLEN
Die Auswahl eines geeigneten Aufstellortes unterstützt die Lebensdauer des Gerätes. Beachten Sie
die nachfolgenden Empfehlungen bei der Auswahl des Aufstellortes:
• Wählen Sie einen gut belüfteten Aufstellort aus.
• Bitte achten Sie darauf, dass Sie die Lüftungsöffnungen an der linken Seite des Gerätes nicht
behindern. Befindet sich der Aufstellort in der Nähe einer Wand, achten Sie darauf, dass diese
mindestens 25 cm von allen Seiten des Gerätes entfernt ist. Das erleichtert das Öffnen der
Scannerabdeckung und stellt eine ausreichende Belüftung des Gerätes sicher.
1-1
Inbetriebnahme
• Stellen Sie sicher, dass am Aufstellort keine Amoniak- oder andere organische Gase austreten
können.
• Die geerdete Stromsteckdose (siehe Sicherheitshinweise im Kapitel Sicherheit und Umwelt, an
die das Gerät angeschlossen wird, muss sich in der Nähe des Gerätes befinden und gut zugänglich
sein.
• Beachten Sie, dass das Gerät keiner starken Sonneneinstrahlung ausgesetzt werden darf.
• Achten Sie darauf, dass das Gerät keinen Luftströmungen ausgesetzt wird, die von einer Klimaanlage, einer Heizung oder von Ventilatoren herrühren. Ebenso dürfen keine großen Temperaturschwankungen oder Schwankungen der Luftfeuchtigkeit vorkommen.
• Stellen Sie das Gerät auf einer stabilen, ebenen Fläche auf, auf der es keinen starken Vibrationen
ausgesetzt ist.
• Die Lüftungsschlitze des Gerätes dürfen nicht durch andere Gegenstände abgedeckt werden.
• Stellen Sie das Gerät nicht in der Nähe von Vorhängen, Wandbehängen oder anderen brennbaren
Gegenständen auf.
• Vermeiden Sie Aufstellorte, an denen Wasser oder andere Flüssigkeiten herabtropfen können.
• Der Aufstellort muss trocken, sauber und staubfrei sein.
Vorsichtsmaßnahmen beim Gebrauch
Bitte beachten Sie nachfolgende, wichtige Vorsichtsmaßnahmen für den Gebrauch des Gerätes.
Umgebungsbedingungen
In diesem Abschnitt sind die erforderlichen Umgebungsbedingungen für den Gebrauch des Gerätes
beschrieben:
• Umgebungstemperatur: 10 °C bis 35 °C mit Schwankungen von 10 °C/Stunde.
• Luftfeuchtigkeit: 20 bis 80 % relative Luftfeuchtigkeit (nicht kondensierend) mit Schwankungen
von 20 %/Stunde.
Gerät
In diesem Abschnitt sind die Vorsichtsmaßnahmen beschrieben, die beim Betrieb des Gerätes zu
beachten sind:
• Schalten Sie das Gerät während eines Druckvorgangs niemals aus, und öffnen Sie die Abdeckungen nicht.
• Verwenden Sie in der Nähe des Gerätes kein Gas oder andere, leicht entflammbare Flüssigkeiten
oder Gegenstände, die starke Magnetfelder erzeugen können.
• Wenn Sie den Netzstecker ziehen, ziehen Sie immer am Stecker und nicht an dem Netzkabel. Ein
beschädigtes Netzkabel ist eine mögliche Quelle für Brände oder Stromschläge.
• Berühren Sie das Netzkabel niemals mit feuchten Händen. Sie könnten einen Stromschlag
bekommen.
• Ziehen Sie stets den Netzstecker, bevor Sie das Gerät an einen anderen Platz stellen. Andernfalls
kann das Netzkabel beschädigt werden, und es besteht die Gefahr eines Brandes oder eines
Stromschlags.
• Ziehen Sie den Netzstecker, wenn Sie das Gerät für einen längeren Zeitraum nicht benutzen
möchten.
1-2
Inbetriebnahme
• Versuchen Sie niemals eine Platte oder eine befestigte Abdeckung zu entfernen. Das Gerät
enthält Hochspannungs-Stromkreise. Die Berührung solcher Teile kann Stromschläge
verursachen.
• Versuchen Sie niemals das Gerät selbst zu reparieren oder zu verändern. Dies kann zu
Brandgefahr oder Stromschlag führen.
• Stellen Sie nie schwere Gegenstände auf das Netzkabel, ziehen Sie niemals an dem Netzkabel, und knicken Sie es nicht. Dies kann zu Brandgefahr oder Stromschlag führen.
• Achten Sie darauf, dass das Gerät nicht auf das Netzkabel oder auf Verbindungskabeln
anderer, elektrischer Geräte gestellt wird. Am Gerät dürfen keine andere Netzkabel oder
Kabel angeschlossen werden. Dies könnte die Funktionalität des Gerätes beeinträchtigen
und einen Brand auslösen.
• Achten Sie darauf, dass keine Büroklammern, Heftklammern oder andere, kleine Metallgegenstände durch die Lüftungsschlitze oder andere Öffnungen in das Innere des Gerätes
fallen. Diese Gegenstände können einen Brand oder Stromschlag bewirken.
• Vermeiden Sie, dass Wasser oder andere Flüssigkeiten auf das Gerät oder in dessen unmittelbarer Nähe gelangen. Der Kontakt des Gerätes mit Wasser oder anderen Flüssigkeiten
kann zu Brandgefahr oder Stromschlag führen.
• Sollten versehentlich Metallgegenstände oder Flüssigkeiten in das Innere des Gerätes eingedrungen sein, schalten Sie das Gerät sofort aus, ziehen Sie den Netzstecker, und setzen Sie
sich mit Ihrer Verkaufsstelle in Verbindung. Andernfalls kann dies zu Brandgefahr oder
Stromschlag führen.
• Falls das Gerät ungewöhnlich heiß wird, Rauch, ungewöhnliche Gerüche oder Geräusche
abgibt, ziehen Sie sofort den Netzstecker, und verständigen Sie Ihre Verkaufsstelle. Andernfalls kann dies zu Brandgefahr oder Stromschlag führen.
• Papier für den Druck: Verwenden Sie niemals bereits bedrucktes Papier; Tinten- oder
Tonerrückstände auf bereits einseitig bedrucktem Papier können die Druckeinheit des
Gerätes beschädigen.
Achtung - Stellen Sie das Gerät in einem gut belüftetem Raum auf. Während des
Druckbetriebes entsteht eine unerhebliche Ozonabsonderung. Bei extremer Nutzung kann der
Drucker in einem schlecht belüftetem Raum einen unangenehmen Geruch abgeben. Achten Sie
am Aufstellort auf eine gute Luftzirkulation, um einen sicheren Betrieb zu gewährleisten.
1-3
AUSPACKEN DES ZUBEHÖRS
Nehmen Sie die Schutz-Formteile, das Verpackungsmaterial und das Terminal aus der
Versandkiste.
Stellen Sie sicher, dass die unten abgebildeten Zubehörteile vorhanden sind.
Inbetriebnahme
Netzkabel
(länderabhängig)
Telefonanschlusskabel
(länderabhängig)
Endgerät
Ausgabeschale
Drucken
Dokumentenzuführung
CD-ROM
Bedienungsanleitung
CD-Rom Kit PC
Kurzinstallationsanleitung
1-4
Papierkassette
Drucker
Karton
Inbetriebnahme
AUSPACKEN DER ZUSÄTZLICHEN
APIERKASSETTE (MODELLABHÄNGIG ODER
P
OPTIONAL)
Entfernen Sie die Plastikbeutel und stellen Sie sicher, dass die unten abgebildeten Teile
vorhanden sind.
Papierkassette
Mechanikeinheit der
Papierkassette
Karton
Für den Einbau der zusätzlichen Papiervorratskassette (siehe Abschnitt Zusätzliche
Papierkassette einsetzen (modellabhängig oder optional), Seite 1-13).
1-5
Inbetriebnahme
AUSPACKEN DER DUPLEXDRUCKEINHEIT
MODELLABHÄNGIG ODER OPTIONAL)
(
Entfernen Sie den Plastikbeutel und stellen Sie sicher, dass die unten abgebildeten Teile
vorhanden sind.
Einbauanleitung
Einheit für
Duplexdruck
Karton
Für den Einbau der Duplexdruckeinheit (siehe Abschnitt Einbau der Duplexdruckeinheit
(modellabhängig oder optional), Seite 1-15)
1-6
Inbetriebnahme
BESCHREIBUNG
Papierführung
einstellbar
Scanner
autom. Zufuhr
(ADF)
Bedienfeld
Drucker
Zweite Papierkassette
(optional)
(500 Blatt)
Zufuhr der zu
scannenden Dokumente
Ablage für die Ausgabe
des Originaldokuments
Öffnungsgriff für
Flachbettscanner
Leser für Mikrochip
USB-Port
Ausgabeschale für
Drucker
Anlage für
manuelle Papierzuführung
für Spezialaufgaben
Papierkassette Drucker
Parallelport PC
(modellabhängig)
USB-Port
Anschlussbuchse
LAN (modellabhängig)
Anschlussbuchse
Tele fon
Trommel/Toner-Kassette
(bereits im Drucker eingesetzt)
Buchse,
Netzanschluss
Netzkabel,
(länderabhängig)
Hauptschalter
Ein/Aus
Telefonkabel,
(länderabhängig)
1-7
Inbetriebnahme
EINBAU DER ABNEHMBAREN TEILE
Dieses Kapitel beschreibt den Einbau der abnehmbaren Teile des Gerätes.
EINBAU DER DOKUMENTENVORLAGE ZUM SCANNEN
Fixieren der Dokumentenzufuhr durch Einrasten der beiden Nocken (B) in die beiden
Öffnungen, (A) die dafür vorgesehen sind.
A
B
1-8
Inbetriebnahme
EINAU DER DRUCKERAUSGABESCHALE
Einsetzen der beiden Nasen (B) des Faches in die Öffnungen, (A) die dafür vorgesehen
sind.
A
B
EINBAU DER PAPIERKASSETTE DES DRUCKERS
Schieben Sie die Kassette vorsichtig bis zum Anschlag in den Drucker, indem Sie sie links
und rechts in die Führungen setzen (siehe Abbildung).
1-9
PAPIER EINLEGEN
Nehmen Sie die Abdeckung der Papierkassette des Druckers ab.
Inbetriebnahme
Drücken Sie in der Papierkassette auf die rechte Papierführung, um die beiden Papierführungen
entsprechend dem Papierformat nach links oder rechts zu verschieben.
Legen Sie einen Stapel Papier in die Kassette ein (nie mehr als 250 Blatt). Wenn Sie Briefbögen
einlegen, achten Sie darauf, dass die zu bedruckende Seite nach oben zeigt.
Um den Papierstapel zu arretieren, schieben Sie die Papierführungen dicht an die rechte und
linke Kante des Papierstapels.
1-10
Inbetriebnahme
Achtung - Legen Sie nie Papier in der Kassette nach während das Gerät druckt.
Vom Drucker verarbeitbare Papiere:
Papierkassette 60 à 90 g/m
Manuelle Zuführung 60 à 160 g/m
2
2
Setzen Sie die Abdeckung der Papierkassette wieder auf. .
1-11
Inbetriebnahme
EINSTELLEN DER DOKUMENTENABLAGE
In Abhängigkeit des Formats der zu scannenden Vorlage, A4 oder LGAL (LEGAL) stellen Sie
den Anschlag der Ablage ein.
PAPIER MANUELL ZUFÜHREN
Falls Sie auf Spezialpapier drucken, z. B. Papier für Colordruck, verwenden Sie Sorten von maximal
60 bis 160 g/m
manuellen Zuführung den Vorrang geben, in die Sie bis zu maximal 10 Blatt einlegen können. Schieben
Sie die Blätter zwischen die beiden, auf dem Deckel der Paierkassette befindlichen Begrenzungen 1
und 2 bis sie am Ende der Kassette im Drucker anstoßen.
Falls notwendig richten Sie die Breite des Blattes oder Films mittels der Begrenzungen 1 oder 2
aus.
2
. Bei Verwendung von Transparentfilm (Laserdruck-tauglich) sollten Sie der
2
1-12
1
Inbetriebnahme
ZUSÄTZLICHE PAPIERKASSETTE EINSETZEN
(MODELLABHÄNGIG ODER OPTIONAL)
1. Nehmen Sie die zusätzliche
Papierkassette und das Papierfach aus
der Verpackung. Entfernen Sie die
Schutzstreifen, welche die einzenen
Teile zusammenhalten.
2. Setzen Sie das Gerät auf die
zusätzliche Papierkassette. Richten Sie
die Ankopplungsstifte der zusätzlichen
Papierkassette an den entsprechenden
Aussparungen unterhalb des Druckers
aus.
3. Nehmen Sie die Abdeckung des
Papierfaches ab.
4. Drücken Sie auf die im Papierbehälter
befindliche Papierandruckplatte, bis
sie einrastet.
1-13
Inbetriebnahme
5. Legen Sie einen Stapel von max.
500 Blatt in das Papierfach. Achten
Sie beim Auspacken des Papiers
6. Setzen Sie die Abdeckung wieder ein
und schieben Sie das Papierfach in die
zusätzliche Papierzuführung.
darauf, dass die nach oben zeigende
Fläche beim Einlegen in das
Papierfach immer nach unten zeigt.
Hinweis: Fassen Sie den Papierbehälter immer mit beiden Händen an, wenn Sie ihn aus dem zusätzlichen Papierfach
herausnehmen oder wieder einsetzen.
1-14
Inbetriebnahme
EINBAU DER DUPLEXDRUCKEINHEIT (MODELLABHÄNGIG
ODER OPTIONAL)
Nach Einbau der Duplexdruckeinheit können Sie empfangene Fax oder lokale Kopien im
Duplexmodus beidseitig bedrucken.
Schalten Sie das Gerät aus und ziehen Sie den Netzstecker.
Nehmen Sie die Duplexdruckeinheit aus der Verpackung und entfernen Sie den
Schutzfilm.
C
A
B
Entfernen Sie die Abdeckung des Steckers (C) um ihn freizulegen.
Rasten Sie den Stecker des Transportbandes (E) der Duplexdruckeinheit in die Buchse
(D), die sich links unten im Gerät befindet.
1-15
Inbetriebnahme
Setzen Sie die beiden Kunststoffstifte (B) in die beiden dafür vorgesehenen Aufnahmen (A).
D
E
Halten Sie die Einheit fest in den Aufnahmen und kippen Sie die Klappe mit den beiden blauen
Verriegelungsrasttasten in Ihre Richtung.
1-16
Inbetriebnahme
Halten Sie die Duplexdruckeinheit in Position und drücken Sie nacheinander fest auf die
beiden blauen Rasttasten (A). Machen Sie dabei eine Viertelumdrehung im
Gegenuhrzeigersinn, um die Duplexdruckeinheit an der Rückseite des Gerätes zu
verriegeln.
A
Nachdem die Einheit verriegelt wurde, schließen Sie die Klappe. Die Duplexdruckeinheit
ist betriebsbereit.
Schließen Sie den Netzstecker wieder an der Wandsteckdose an und schalten Sie das Gerät
über den Hauptschalter an der linken Seite ein.
1-17
ANSCHLÜSSE
A
B
C
Inbetriebnahme
D
F
1
E
Stellen Sie sicher, dass sich der Hauptschalter in Stellung 0 (Aus) befindet.
Übersicht:
A: Parallelport (modellabhängig)
B: USB-Port
G
C: Buchse LAN-Anschluss
(modellabhängig)
D: Buchse Telefonanschluss
E: Buchse Netzanschluss
F: Telefonkabel (länderabhängig)
G: Netzkabel (länderabhängig)
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Inbetriebnahme
ANSCHLIEßEN VON TELEFON UND LAN
Verbinden Sie das eine Ende des Telefonkabels (F) mit der Buchse (D) des Gerätes, das
andere Ende mit der Telefonwandsteckdose.
Anschließen des LAN (modellabhängig). Verbinden Sie das eine Ende des LAN Kabels
(bereitgestellt durch Ihren Netzwerkadministrator) mit der Buchse (C) des Gerätes, das
andere Ende mit der Buchse Ihres lokalen Netzes, die für das Gerät vorgesehen ist.
ANSCHLIEßEN ANS STROMNETZ UND EINSCHALTEN
Achtung - Beachten Sie die Sicherheitshinweise im Kapitel Sicherheit und Umwelt
Verbinden Sie das eine Ende des Netzkabels (G) mit der Buchse (E) des Gerätes, das
andere Ende mit der Wandsteckdose des Stromnetzes.
Stellen Sie den Hauptschalter auf Position "I" (Ein).
Nach einigen Sekunden, nachdem die Aufwärmphase des Druckers abgeschlossen ist, werden
Datum und Uhrzeit angezeigt. Um die Sprache und die Uhrzeit des Gerätes einzustellen, siehe
Abschnitt EINSTELLEN IHRES TERMINALES, Seite 3-1.
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Inbetriebnahme
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