Oki B4520 MFP, B4540 MFP User Manual [cz]

UVÍTÁNÍ

Gratulujeme vám k zakoupení komunikačního zařízení nové generace od společnosti OKI.
Toto víceúčelové zařízení dokáže odesílat faxové zprávy, tisknout, skenovat a lze ho použít
i ke komunikaci v síti Internet. Toto zařízení splní všechny vaše pracovní potřeby.

Tato uživatelská příručka představuje následující modely:

Model Vybavení

• Duplexní barevná skenovací jednotka

•Fax s přenosovou rychlostí 33,6 kb/s a datový
modem s přenosovou rychlostí 56 kb/s

B 4520 MFP

B 4540 MFP

Díky navigačním tlačítkům, možnosti zpracovávat více úloh najednou a adresáři přímého přístupu je

zařízení pro uživatele snadno použitelné a poskytuje vysoký výkon.

Díky přístupu k Internetu umožňuje zařízení (v závislosti na modelu):

• odesílat a přijímat faxové zprávy pomocí e-mailu díky funkci F@x to E-mail,

• odesílat a přijímat e-maily,

• odesílat zprávy SMS.

V závislosti na modelu můžete také tisknout ve formátu PCL® 6 a SGScript 3 (emulace jazyka

Postscript® úrovně 3).

Doporučujeme vám prostudovat tuto příručku, abyste se naučili využívat mnoha funkcí tohoto zařízení

nejvhodnějším způsobem.

Seznam příslušenství

Pro řadu B 4520/B 4540 MFP je nabízeno následující doplňkové příslušenství:

• zásobník na 500 listů papíru,

• duplexní jednotka (model B4540),

• sada Companion Suite Pro pro osobní počítače (model B4540).

1

• Černobílá laserová tiskárna s rychlostí tisku
20 stránek/min.

• Odesílání a příjem zpráv SMS

• Sada Companion Suite Pro pro osobní počítače

• Duplexní barevná skenovací jednotka

•Fax s přenosovou rychlostí 33,6 kb/s a datový
modem s přenosovou rychlostí 56 kb/s

• Černobílá laserová tiskárna s rychlostí tisku
20 stránek/min.

• Odesílání a příjem zpráv SMS

•Připojení k síti LAN 10/100 Base T

Spotřební materiál

Informace o spotřebním materiálu naleznete na poslední straně příručky.

1. Seznam příslušenství se může změnit bez předchozího upozornění.

Obsah

OBSAH

1INSTALACE 1-1

Instalace zařízení 1-1

Požadavky na instalaci 1-1

Provozní opatření 1-2

Vybalení 1-4
Vybalení přídavného zásobníku papíru (závisí na modelu
nebo vybrané možnosti) 1-5
Vybalení duplexní jednotky (závisí na modelu nebo
vybrané možnosti) 1-6
Popis 1-7
Instalace vyměnitelných součástí 1-8

Instalace zásobníku papíru skeneru 1-8
Instalace výstupního zásobníku tiskárny 1-9
Instalace zásobníku papíru tiskárny 1-10
Vkládání papíru 1-11
Nastavení výstupního zásobníku zdrojových dokumentů 1-13
Ruční vkládání papíru 1-13
Instalace druhého zásobníku papíru
(závisí na modelu nebo vybrané možnosti) 1-15
Instalace duplexní jednotky (závisí na modelu
nebo vybrané možnosti) 1-16

Připojení 1-19

Telefonické připojení a připojení sítě LAN 1-20
Připojení ke zdroji napájení a zapnutí 1-20

2ZAČÍNÁME 2-1

Způsoby procházení 2-1

Popis 2-1

Navigační tlačítka 2-1
Procházení nabídek 2-2
Displej 2-3

Přístup k funkcím 2-3

Přístup pomocí nabídek 2-3
Přímý přístup pomocí čísla 2-4

Přehled seznamu funkcí 2-4

3NASTAVENÍ ZAŘÍZENÍ 3-1

Hlavní nastavení 3-1

Před přenosem 3-2

Datum a čas 3-2
Číslo faxu a jméno 3-2
Typ sítě 3-2
Zeměpisná nastavení 3-2
Místní předvolba 3-3
Zpráva o přenosu 3-4

-I-

Obsah

Typ podávání dokumentů 3-4
Období úsporného provozu 3-4

Před příjmem 3-5

Faxový záznamník 3-5
Příjem bez papíru 3-5
Počet kopií 3-6
Vysílání předávání 3-6
Příjem faxem nebo počítačem (závisí na modelu) 3-7

Duplexní tisk (závisí na modelu) 3-7
Technické parametry 3-8

Nastavení místní sítě (LAN) (závisí na modelu) 3-12

Nastavení místní sítě 3-12

Automatická konfigurace 3-12
Ruční konfigurace 3-12
Adresa IEEE (tj. adresa sítě Ethernet) nebo adresa MAC 3-13
Názvy v systému Netbios 3-13

Služba zasílání zpráv a Internet 3-13

Počáteční parametry 3-14

Přístup k parametrům připojení a služby zasílání zpráv 3-14
Přístup k parametrům serverů 3-14

Nastavení 3-16

Standardní nastavení 3-17
Řazení pošty 3-18

Připojení k Internetu 3-19

Okamžité připojení k Internetu 3-20
Naprogramovaná připojení 3-20

Deaktivace funkce Internetu 3-20

Služba SMS 3-20

Parametry služby SMS 3-20
Odeslání zprávy SMS 3-21
Vymazání zprávy SMS 3-22
Příjem zprávy SMS 3-23
Server SMS 3-23

4ADRESÁŘ 4-1

Vytvoření záznamu v adresáři 4-2

Přidání záznamu 4-2

Vytváření seznamů kontaktů 4-3

Přidání seznamu 4-4
Přidání čísla do seznamu a odstranění ze seznamu 4-5

Zobrazení záznamu nebo seznamu 4-5
Změna záznamu nebo seznamu 4-5
Odstranění záznamu nebo seznamu 4-6
Tisk adresáře 4-6
Import adresáře 4-6

Struktura souboru 4-6
Postup 4-8

Export adresáře 4-8

-II-

Obsah

5PROVOZ 5-1

Odesílání 5-1

Ukládání dokumentů 5-1

Pomocí skeneru 5-2

Nastavení rozlišení a kontrastu 5-2

Rozlišení 5-2
Kontrast 5-3

Vytáčení 5-3

Z adresáře 5-3
Pomocí tlačítka naposledy vytáčeného čísla 5-4

Přenos prostřednictvím veřejné telefonní sítě 5-5

Okamžitý přenos 5-5
Odložený přenos 5-5
Přenos s automatickým opakovaným vytáčením 5-6

Přenos prostřednictvím Internetu 5-7

Odeslání černobílého dokumentu na e-mailovou adresu 5-7
Odeslání barevného dokumentu na e-mailovou adresu 5-7
Odeslání zprávy zadané z klávesnice na e-mailovou adresu 5-8
Skenování na server FTP 5-9
Jednoduché uložení souboru na server FTP: 5-9
Odeslání několika kontaktům 5-10

Fronta dokumentů čekajících na přenos 5-10

Okamžité provedení přenosu z fronty 5-10
Zobrazení nebo změna fronty 5-11
Odstranění podrženého přenosu 5-11
Tisk dokumentu čekajícího ve frontě nebo uloženého dokumentu 5-11
Tisk fronty 5-11

Zrušení probíhajícího přenosu 5-11

Přijetí 5-12

Příjem prostřednictvím veřejné telefonní sítě
(PSTN – Public Switched Telephone Network)
Příjem prostřednictvím Internetu 5-12

Kopírování 5-13

Místní kopírování 5-13

Standardní kopírování 5-13
Duplexní kopírování (závisí na modelu) 5-13
Pokročilé kopírování 5-14

Zvláštní nastavení kopírování 5-15

Nastavení skeneru 5-15

Další funkce 5-17

Protokoly 5-17
Tisk seznamu funkcí 5-17
Tisk nastavení zařízení 5-18
Tisk písem 5-18
Čítače 5-18
Uložení dokumentu a dotazování 5-19
Zámek 5-20

Zadání kódu zámku 5-20
Zamknutí klávesnice 5-20

5-12

-III-

Obsah

Zamknutí čísel 5-21
Zamknutí nastavení Internetu 5-21
Zamknutí služby SMS 5-21

Skenování do počítače (závisí na modelu) 5-22

Faxová poštovní schránka 5-23

Správa poštovních schránek 5-23

Vytvoření poštovní schránky 5-23
Změna vlastností poštovní schránky 5-24
Tisk obsahu poštovní schránky 5-24
Odstranění poštovní schránky 5-24
Tisk seznamu poštovní schránky 5-24
Uložení dokumentu do poštovní schránky ve faxu 5-25
Uložení dokumentu do poštovní schránky ve vzdáleném faxu 5-25
Dotazování na dokument z poštovní schránky vzdáleného faxu 5-25

6ÚDRŽBA 6-1

Údržba 6-1

Obecné informace 6-1
Výměna spotřebního materiálu (toneru nebo válce) 6-1

Výměna kazet 6-2

Čištění 6-14

Čištění čtecích zařízení skeneru 6-14
Čištění tiskárny 6-15

Servis 6-17
Kalibrace skeneru 6-17

Problémy 6-17

Chyby při komunikaci 6-17

Přenos z podavače 6-17
Přenos z paměti 6-17
Kódy chyb při komunikaci 6-18

Chyby tiskárny 6-20

Chybové zprávy 6-20
Uvíznutí papíru v tiskárně 6-21
Uvíznutí papíru v podavači a zásobnících 6-23

Problémy se skenerem 6-24

Uvíznutí papíru ve skeneru 6-24

Různé problémy 6-26
Zabalení a přeprava zařízení 6-27

Charakteristika 6-28

Charakteristika jednotky 6-28

7BEZPEČNOST 7-1

-IV-

Ovládací panel

Fine

Sfine

Photo

1. Tlačítko : Ukončuje aktuální tisk.

2. Tlačítko : Zobrazuje nápovědu k používání
zařízení.

3. Tlačítko : Provede místní fotokopii.

4. Tlačítko : Zmenšuje nebo zvětšuje.

PC

5. Tlačítko

: Skenuje do počítače nebo na server

FT P.

6. Tlačítko : Skenuje do e-mailu (odesílá faxu
pomocí Internetu).

7. Tlačítko : Spouští oboustranný tisk.

8. Tlačítko : Nastavuje vybraný režim barev.

9. Tlačítko : Nastavuje rozlišení skenování.

10. Tlačítko : Nastavuje kontrast.

11. Režim rozlišení skenování: Fine (Jemný), SFine
(Velmi jemný), Fotografie (Fotokvalita).

12.Ikona „Linka“ :
* Svítí: Probíhá komunikace.
* Bliká: Navazuje se komunikace.

13.Ikona : Režim barev byl vybrán.

14.Ikona oboustranného tisku :
* Svítí: Duplexní režim byl aktivován.
* Nesvítí: Duplexní režim není aktivován.

15.Kontrolka „Toner“ :
Svítí: Toner je prázdný.

Bliká: Toner bude brzy prázdný.

16.Ikona uvíznutí papíru v tiskárně .

17. Ikona přijetí faxu :
* Svítí: Přijetí je možné.

* Bliká: Nevytištěné dokumenty jsou v paměti

nebo jsou právě přijímány.

* Nesvítí: Přijetí není možné.

18.Numerická klávesnice.

19.Abecední klávesnice.

20.Tlačítko

Í

: Odstraní znak vlevo od kurzoru.

21.Tlačítko : Zadávání znaků nebo nový řádek.

22.Tlačítko : Přístup ke speciálním znakům.

23.Tlačítko :

Shift.

24.Tlačítko : Odesílá fax.

25.TlačítkoOK: Potvrzuje zobrazený výběr.

26.Tlačítko : Umožňuje přístup k nabídce a



procházení nabídky směrem dolů.

C

27.Tlačítko

: Umožňuje návrat k předchozí nabídce

a opravu textu.

28.Tlačítko : Umožňuje procházení nabídkou



směrem nahoru.

29.Tlačítko : Ukončuje aktuální operaci.

30.Tlačítko : Poskytuje přístup k adresáři a
číslům rychlého vytáčení.

31.Tlačítko : Umožňuje ruční připojení linky,
čekání na tón během odesílání faxu.

32.Tlačítko : Umožňuje odesílání faxů,
e-mailů a zpráv SMS více kontaktům.

33.Tlačítko : Umožňuje odesílání zpráv

SMS

.

1

PRINT

11

13

15

14

4

2

3

COPY

COPY

5

6

SCAN

COM

33

8

9

7

32

31

12

10

Fine

Sfine

Photo

28

30

29

16

17

18

26

24

25

27

23

19

21

20

22

Zařízení splňuje evropské standardy I-CTR37 a CTR21. Je určeno k připojení k veřejné telefonní síti. V případě
problémů kontaktujte dodavatele zařízení.

Symbol CE označuje produkty, které odpovídají požadavkům směrnice R&TTE 1999/05/EC.
Požadavky na bezpečnost uživatele odpovídají směrnicím 73/23/EC.
Požadavky na elektromagnetickou interferenci odpovídají směrnici
Výrobce prohlašuje, že produkt je vyroben v souladu se standardem ANNEX II směrnice R&TTE 1999/5/EC.

89/336/EC

.

1INSTALACE

INSTALACE ZAŘÍZENÍ

POŽADAVKY NA INSTALACI

Správné umístění pomáhá zajistit dostatečně dlouhou životnost tiskárny. Zkontrolujte, zda vybrané
umístění splňuje následující podmínky:

• Místnost je dobře větraná.

• Ventilační mřížka na levé straně zařízení není zablokována. Mezi stěnou a zadní stranou
zařízení je dostatečná vzdálenost, je-li zařízení umístěno v blízkosti stěny.

• Levá strana zařízení je nejméně 25 centimetrů od stěny. Usnadní se tím otevírání krytu a
ventilační mřížka nebude blokována.

1-1

•V místě, ve kterém je tiskárna umístěna, se nesmí uvolňovat amoniak ani jiné organické plyny.

• V blízkosti zařízení je k dispozici uzemněná síťová zásuvka a mezi ní a tiskárnou nejsou žádné

překážky (bezpečnostní pokyny naleznete v části Bezpečnost).

• Tiskárna není vystavena přímému slunečnímu světlu.

• Tiskárna je umístěna mimo proud vzduchu z klimatizace, topení a ventilátorů a není vystavena
extrémním teplotám a vlhkosti.

• Povrch, na kterém je tiskárna umístěna je pevný a rovný, takže tiskárna není vystavena silným
vibracím.

• Tiskárna není v blízkosti objektů, které by mohly zablokovat větrací otvory.

• Tiskárna není v blízkosti záclon nebo jiných hořlavých objektů.

• Na místo, na kterém je tiskárna umístěna, nemůže stříkat voda ani jiné kapaliny.

• Okolní prostředí je čisté, suché a bezprašné.

Provozní opatření

Při každém použití tiskárny je třeba brát v úvahu následující podmínky.

Provozní prostředí

Provozní prostředí tiskárny musí splňovat následující požadavky:

• Teplota:
10 °C až 35 °C s kolísáním 10 °C za hodinu.

• Vlhkost:
20 – 80 % (bez kondenzace vlhkosti) s kolísáním 20 % za hodinu.

Multifunkční zařízení

Při používání zařízení je třeba dodržovat následující pokyny.

• Nikdy nevypínejte zařízení ani neotevírejte žádný kryt v průběhu tisku.

• Nenechávejte v blízkosti zařízení hořlavé plyny, kapaliny ani objekty, které vytvářejí magnetické pole.

•Při odpojování síťového kabelu vždy pevně uchopte zástrčku a nikdy netahejte za kabel.
Poškozený kabel může způsobit požár nebo úraz elektrickým proudem.

• Nedotýkejte se napájecího kabelu vlhkýma rukama. Vystavujete se tím nebezpečí úrazu
elektrickým proudem.

•Před přemístěním zařízení vždy odpojte napájecí kabel. Jinak může dojít k poškození napájecího
kabelu, které může vést k požáru nebo úrazu elektrickým proudem.

• Pokud zařízení nebudete delší dobu používat, vždy odpojte napájecí kabel.

• Nesnímejte žádný připevněný panel ani kryt. Zařízení obsahuje obvod vysokého napětí, který při
odkrytí vytváří nebezpečí úrazu elektrickým proudem.

•Zařízení nikdy neupravujte. Vystavujete se tím nebezpečí požáru nebo úrazu elektrickým proudem.

• Nepokládejte žádné předměty na napájecí kabel, netahejte za něj ani ho neohýbejte. Vystavujete
se tím nebezpečí požáru nebo úrazu elektrickým proudem.

• Vždy zkontrolujte, zda zařízení nestojí na elektrickém kabelu nebo na komunikačních kabelech
jakýchkoliv jiných elektrických zařízení. Zkontrolujte také, zda se kabely nemohou dostat do
mechanismu zařízení. Jakákoliv z těchto skutečností vytváří riziko nesprávné funkce a požáru.

•Věnujte náležitou pozornost tomu, aby se do větracích a jiných otvorů zařízení nedostaly sponky,
svorky a jiné malé kovové předměty. Takové předměty mohou způsobit požár nebo úraz
elektrickým proudem.

Instalace

1-2

Instalace

• Dbejte na to, aby se na zařízení ani v jeho blízkosti nevylila voda ani jiná kapalina. Kontakt
zařízení s vodou nebo jinou kapalinou může způsobit požár nebo úraz elektrickým
proudem.

• Pokud se do tiskárny dostane jakýkoliv kus kovu nebo kapalina, okamžitě ji vypněte,
odpojte napájecí kabel a kontaktujte prodejce zařízení. Jinak hrozí nebezpečí požáru a úrazu
elektrickým proudem.

• Pokud zařízení vydává nadměrné množství tepla, kouř, neobvyklý zápach nebo hluk,
okamžitě ho vypněte, odpojte a kontaktujte prodejce. Jinak hrozí nebezpečí požáru a úrazu
elektrickým proudem.

• Papír do tiskárny: Nepoužívejte papír, na který se již tisklo, ať v tomto zařízení, nebo
v jiné tiskárně. Vrstva inkoustu nebo toneru na papíře může způsobit poškození
tiskového systému.

Upozornění – Zařízení musí být umístěno v dobře větrané místnosti. Při běžném provozu se

vytváří malé množství ozónu. Důsledkem může být zvláštní vůně, kterou lze při intenzivním
používání tiskárny cítit, není-li prostor dostatečně větrán. Pohodlný, zdraví neškodný a bezpečný
provoz zajistíte umístěním zařízení v dobře větraném prostoru.

1-3

VYBALENÍ

☞ Vyjměte z krabice ochranný materiál, obalový materiál a tiskárnu.

☞ Zkontrolujte, zda balení obsahuje následující části.

Instalace

Napájecí kabel

(model závisí
na zemi prodeje)

Telefonní kabel
(model závisí
na zemi prodeje)

Instalační příručka

Bezpečnostní pokyny

Záruční informace

Multifunkční zařízení

Disk CD-ROM
Příručka uživatele

Výstupní zásobník

tiskárny

Podavač dokumentů

Sada pro PC na disku CD-ROM
(závisí na modelu)

Sada pro síť LAN na disku CD-ROM
(závisí na modelu)

Zásobník papíru

tiskárny

1-4

Kartónová krabice

Instalace

VYBALENÍ PŘÍDAVNÉHO ZÁSOBNÍKU PAPÍRU
(

ZÁVISÍ NA MODELU NEBO VYBRANÉ MOŽNOSTI)

☞ Odstraňte plastové obaly a zkontrolujte níže zobrazené součásti.

Zásobník papíru

Zásobník papíru
mechanické jednotky

Kartónová krabice

Instalace přídavného zásobníku papíru (informace naleznete v části Popis na straně 1-7).

1-5

Instalace

VYBALENÍ DUPLEXNÍ JEDNOTKY
(

ZÁVISÍ NA MODELU NEBO VYBRANÉ MOŽNOSTI)

☞ Odstraňte plastové obaly a zkontrolujte níže zobrazené součásti.

Instalační příručka

Duplexní jednotka

Kartónová krabice

☞ Instalace duplexní jednotky (informace naleznete v části Instalace duplexní jednotky

(závisí na modelu nebo vybrané možnosti) na straně 1-16).

1-6

Instalace

POPIS

(automatický podavač

Nastavitelné

vodítko papíru

Skener s podáváním

dokumentů, APD)

Podavač dokumentů
pro skenování

Výstupní zásobník
zdrojových dokumentů

Úchyt
plochého skeneru

Čtečka čipových karet

Ovládací panel

Tiskárna

Druhý zásobník

papíru (volitelný)

(500 stránek)

Paralelní port počítače

(závisí na modelu)

Port USB

Port sítě LAN

(závisí na modelu)

Telefonní

zásuvka

Konektor

napájecího kabelu

Výstupní
zásobník tiskárny

Zásobník pro ruční
podávání papíru

Zásobník tiskárny
pro podávání papíru

Vy p ín a č
(On/Off)

Válec a kazeta s tonerem

(předem nainstalovány v tiskárně)

Telefonní kabel

(závisí na zemi prodeje)

1-7

Napájecí kabel

(závisí na zemi prodeje)

INSTALACE VYMĚNITELNÝCH SOUČÁSTÍ

Tato část popisuje instalaci vyměnitelných součástí zařízení.

INSTALACE ZÁSOBNÍKU PAPÍRU SKENERU

☞ Zajistěte podavač dokumentů zasunutím dvou západek (B) do odpovídajících drážek (A).

Instalace

A

B

1-8

Instalace

INSTALACE VÝSTUPNÍHO ZÁSOBNÍKU TISKÁRNY

☞ Zasuňte dvě západky (B) zásobníku do odpovídajících drážek (A).

A

B

1-9

Instalace

INSTALACE ZÁSOBNÍKU PAPÍRU TISKÁRNY

☞ Položte zásobník levou a pravou západkou k tiskárně a opatrně na něj tlačte, až se západky

zasunou do drážek (viz obrázek).

1-10

Instalace

VKLÁDÁNÍ PAPÍRU

☞ Sejměte kryt zásobníku papíru tiskárny.

☞ Posuňte vodítko papíru uvnitř zásobníku vpravo tak, aby se obě vodítka papíru posunula

ke stranám.

☞ Vložte do zásobníku stoh papíru (nevkládejte více než 250 stránek). Při vkládání

hlavičkového papíru zkontrolujte, zda je papír potištěnou stranou nahoru.

☞ Zajistěte stoh papíru posunutím obou vodítek papíru k hranám stohu.

1-11

Upozornění – Nepřidávejte papír do zásobníku, dokud tiskárna tiskne.

Papír použitelný v tiskárně:

Zásobník papíru tiskárny 60 až 90 g/m

Ruční podávání 60 až 160 g/m

2

2

☞ Vraťte kryt zásobníku papíru tiskárny na místo.

Instalace

1-12

Instalace

NASTAVENÍ VÝSTUPNÍHO ZÁSOBNÍKU

ZDROJOVÝCH DOKUMENTŮ

☞ Upravte zarážku zdrojových dokumentů podle velikosti skenovaného papíru: A4 nebo

LGAL (LEGAL).

RUČNÍ VKLÁDÁNÍ PAPÍRU

Při tisku na speciální papír, například papír pro maximální počet barev hmotnosti 60 až 160 g/m
nebo průhledný papír (kompatibilní s laserovou tiskárnou), byste měli papír vkládat ručně,
nejvýše však 10 listů. List papíru nebo film vložte mezi dvě podávací zarážky 1 a 2 umístěné na
krytu zásobníku papíru a zasouvejte ho, dokud se nezarazí o tiskárnu.

1-13

2

☞ Upravte vodítka papíru 1 a 2 podle velikosti papíru nebo filmu.

2

Instalace

1

1-14

Instalace

INSTALACE DRUHÉHO ZÁSOBNÍKU PAPÍRU

(ZÁVISÍ NA MODELU NEBO VYBRANÉ MOŽNOSTI)

1. Vyjměte z obalu druhou kazetu na
papír a druhý zásobník a odstraňte
ochrannou pásku, která drží různé
součásti na místě.

3. Sejměte kryt zásobníku papíru. 4. Tlačte na podpůrnou desku, umístěnou

2. Umístěte tiskárnu nad jednotku
přídavného zásobníku papíru. Zarovnejte
spojovací čepy jednotky přídavného
zásobníku papíru s odpovídajícími
drážkami na spodní části tiskárny.

na zásobníku papíru, dokud nezaklapne
na místo.

5. Vložte stoh s nejvýše 500 listy papíru
do zásobníku papíru tak, aby ta strana
papíru, která je v balení nahoře, byla
lícem nahoru.

1-15

6. Vraťte kryt zpět na zásobník a vložte
zásobník papíru do jednotky přídavného
zásobníku.

Instalace

Poznámka : Vyjímáte-li zásobník papíru z přídavného zásobníku nebo vracíte-li ho zpět, uchopte ho vždy oběma rukama.

INSTALACE DUPLEXNÍ JEDNOTKY

(ZÁVISÍ NA MODELU NEBO VYBRANÉ MOŽNOSTI)

Po instalaci a připojení duplexní jednotky bude možné tisknout, přijímat faxy nebo přijímat místní
fotokopie v oboustranném režimu.

☞ Vypněte zařízení a odpojte napájecí kabel ze zásuvky.

☞ Vyjměte duplexní jednotku z krabice a odstraňte ochrannou fólii.

A

B

C

☞ Sejměte kryt (C), aby se uvolnil přístup ke konektoru.

☞ Připojte konektor plochého kabelu (E) duplexní jednotky do konektoru (D), který je umístěn

dole na levé straně zařízení.

1-16

Instalace

☞ Zasuňte dvě plastové západky (B) do odpovídajících drážek (A).

B

☞ Držte modul na tomto místě a odklopte přístupová dvířka ke dvěma modrým zajišťovacím

západkám vzadu.

E

1-17

Instalace

☞ Držte modul v této pozici, stiskněte pevně modré západky jednu po druhé (A) a zároveň jimi

otáčejte o 90° ve směru hodinových ručiček. Připevníte tak duplexní jednotku k zadní části
zařízení.

A

☞ Jakmile modul zapadne na místo, zavřete dvířka. Modul je nyní připraven k práci.

☞ Znovu zapojte napájecí kabel a zapněte zařízení síťovým vypínačem na levé straně.

1-18

Instalace

PŘIPOJENÍ

A

B
C

D

G

F

E

☞ Zkontrolujte, zda je vypínač v poloze o (Off, vypnuto).

A: Paralelní port (závisí na modelu)
B: Port USB
C: Port sítě LAN (závisí na modelu)
D: Telefonní zásuvka
E: Zásuvka pro napájecí kabel
F: Telefonní kabel (model závisí na

zemi prodeje)
G: Napájecí kabel (model závisí na

zemi prodeje)

1-19

Instalace

TELEFONICKÉ PŘIPOJENÍ A PŘIPOJENÍ SÍTĚ LAN

☞ Zapojte konec telefonního kabelu (F) do zásuvky v zařízení (D) a druhý konec do telefonní

zásuvky ve zdi.

☞ Port sítě LAN (závisí na modelu). Zapojte kabel sítě LAN (který získáte od správce sítě) do

zásuvky v zařízení (C) a druhý konec do zásuvky lokální sítě vyhrazené tomuto zařízení.

PŘIPOJENÍ KE ZDROJI NAPÁJENÍ A ZAPNUTÍ

Upozornění – Informace o bezpečnostních opatřeních naleznete v části Bezpečnost.

☞ Zapojte konec napájecího kabelu (G) do zásuvky v zařízení (E) a druhý konec do zásuvky ve zdi.

☞ Přepněte vypínač do polohy „I“ (On, zapnuto).

Jakmile se tiskárna po několika sekundách zahřeje, zobrazí se datum a čas. Jazyk a čas zařízení můžete
změnit, informace naleznete v části Nastavení zařízení na straně 3-1.

1-20

2ZAČÍNÁME

ZPŮSOBY PROCHÁZENÍ

POPIS

K nabídkám zobrazeným na displeji lze přistupovat pomocí navigačních tlačítek.

Navigační tlačítka

Nabídky, které jsou k dispozici v zařízení, lze procházet pomocí pěti navigačních tlačítek.

2-1

Procházení nabídek

Funkce Tlačítko Použitý symbol

Začínáme

Vstup do hlavní nabídky nebo výběr další
položky nabídky

Výběr předchozí položky nabídky

Potvrzení položky a přechod do následující
nabídky

Návrat do předchozí nabídky

Potvrzení položky a opuštění aktuální
nabídky

Opuštění aktuální nabídky bez potvrzení
položky

Pohyb v poli pro zadávání dat





OK

C

Požadovaná akce Tlačítko Použitý symbol

Pohyb doprava

Pohyb doleva





2-2

Začínáme

Požadovaná akce Tlačítko Použitý symbol

Potvrzení zadání

Odstranění znaku pohybem kurzoru doleva

Potvrzení zadání a návrat na výchozí
obrazovku.

Displej

Displej zobrazuje dva řádky po šestnácti znacích.
Kurzor označuje vybraný řádek.

1DIRECTORY
2 SETUP

Obsahuje-li nabídka více než dvě položky, můžete další (skryté) řádky nabídky (3, 4 atd.)
zobrazit pomocí tlačítek

 a .

PŘÍSTUP K FUNKCÍM

OK

C

Přístup k funkcím lze získat dvěma způsoby:

•přístup pomocí nabídek,

•přímý přístup.

Přístup pomocí nabídek

Příručku s čísly funkcí můžete vytisknout stisknutím tlačítka nebo vyhledáním příkazu
nabídky následujícím způsobem:

☞ Stiskněte tlačítko , zobrazí se nabídka funkcí..

1DIRECTORY
2SETUP

☞ Pomocí tlačítek  a  přesuňte kurzor před požadovanou funkci.

4SMS SERVICE
5PRINT

2-3

Začínáme

☞ Potvrďte stisknutím tlačítka OK.

☞ Ve vybrané nabídce přesuňte kurzor pomocí tlačítek  a  před požadovanou podfunkci.

51 FUNCTIONS LIST
52 LOGS

☞ Potvrďte stisknutím tlačítka OK.

Upozornění – Příručku nelze vytisknout v duplexní verzi. Může být vytištěna pouze jednostranně.

Přímý přístup pomocí čísla

Chcete-li zjistit číslo funkce, můžete vytisknout seznam funkcí (M 51 OK).

V pohotovostním režimu:

☞ Stiskněte tlačítko M, zadejte číslo požadované funkce a potvrďte stisknutím tlačítka OK.

PŘEHLED SEZNAMU FUNKCÍ

HLAVNÍ NABÍDKA 1: DIRECTORY

Funkce Popis funkce Strana

11 OK - NEW CONTACT Zadání nového kontaktu do adresářestr.4-2
12 OK

- NEW LIST Zadání seznamu pro rozesílání předávaného dokumentu str. 4-4

13 OK

- MODIFY Změna záznamu nebo seznamu str. 4-5

14 OK

- CANCEL Odstranění záznamu nebo seznamu str. 4-6

15 OK

- PRINT Tisk adresářestr.4-6

16 OK

- SAVE/LOAD Uložení adresáře na čipovou kartu

161 OK S
162 OK L

17 OK
18 OK

A.Položka není přístupná, je-li položka nabídky 91 SUPPLIER (Dodavatel) nastavena na hodnotu
WITHOUT ACCESS (Bez přístupu).

AVE Uložení adresáře na čipovou kartu
OAD Načtení adresáře z čipové karty

- IMPORTATION Povolení importu adresáře z e-mailu

- EXPORTATION Export adresáře do e-mailu

A

str. 4-8

A

str. 4-8

2-4

Začínáme

21 OK - DATE/TIME Zadání data a času str. 3-2
22 OK

23 OK
231 OK S
232 OK M
233 OK E

24 OK
241 OK R
242 OK N
243 OK PC R
244 OK D

25 OK
251 OK T

2511 OK N

252 OK P

2521 OK S
2522 OK P

253 OK L

2531 OK C
2532 OK IP A
2533 OK S
2534 OK G
2535 OK IEEE A
2536 OK N
2537 OK N

29 OK

20 OK
201 OK C
202 OK N
203 OK L

HLAVNÍ NABÍDKA 2: SETUP

Funkce Popis funkce Strana

- NUMBER / NAME Zadání jména a čísla str. 3-2

- SEND Nastavení přenosu

END REPORT Tisk zprávy o komunikaci str. 3-4

EMORY SEND. Nastavení odesílání ze zásobníku nebo z paměti str. 3-4

CO PER. Nastavení období úsporného provozu str. 3-4

- RECEPTION Nastavení příjmu

EC. PAPER Nastavení příjmu bez papíru str. 3-6

BR OF COPIES Nastavení počtu kopií přijímaných dokumentů str. 3-6

ECEPT. Volba pro příjem počítačem str. 3-7

UPLEX Možnost oboustranného tisku přijatých faxů str. 3-7

- NETWORKS Síťová nastavení str. 3-2

EL. NETWORK Úprava nastavení telefonní sítě

ETWORK TYPE Výběr typu sítě

REFIX Aktivace předvolby vytáčení str. 3-3

IZE NUMBER Minimální počet číslic, které se odesílají s předvolbou str. 3-3
REFIX SETTING Nastavení předvolby vytáčení str. 3-3

OCAL NETWORK Nastavení parametrů sítě LAN (závisí na modelu)

ONFIGURATION Výběr režimu konfigurace str. 3-12

DRESSE Adresa IP faxového přístroje str. 3-13

UBNET MASK. Maska podsítě str. 3-13

ATEWAY Adresa první brány str. 3-13

DRESSE Adresa IEEE faxového přístroje str. 3-13

ETBIOS 1 Název 1 systému NetBIOS str. 3-13
ETBIOS 2 Název 2 systému NetBIOS str. 3-13

- TECHNICALS Technické parametry str. 3-8

- GEOGRAPHICAL Zeměpisná nastavení str. 3-2

OUNTRY Výběr země a jazyka str. 3-2
ETWORK Výběr země str. 3-3

ANGUAGE Výběr jazyka str. 3-3

HLAVNÍ NABÍDKA 3: FAX

Funkce Popis funkce Strana

31 OK - TRANSMISSION Přenos na jednu nebo více adres str. 5-5
32 OK
33 OK
34 OK
35 OK
36 OK
37 OK
38 OK

39 OK
391 OK A
392 OK
393 OK C

- ECO TRANS. Odesílání dokumentů v období úsporného provozu str. 3-4

- POLLING RX Žádost o uložený dokument str. 5-19

- POLLING TX Uložení dokumentu str. 5-19

- MBX SENDING Odeslání do poštovní schránky str. 5-25

- MBX POLLING Dotazování poštovní schránky str. 5-25

- BROADCAST Přenos rozesláním str. 3-6

- FAX ANSW. Ovládání faxového záznamníku str. 3-5

- REROUTING Přesměrování přijatých zpráv str. 5-6

CTIVATION Aktivace přesměrování str. 5-6

DESTINATION Výběr cíle str. 5-7

OPY Tisk aktivace přesměrování faxů str. 5-7

2-5

HLAVNÍ NABÍDKA 4: SMS SERVICE

Funkce Popis funkce Strana

41 OK - SEND SMS Odeslání zprávy SMS str. 3-21
42 OK

43 OK
431 OK S
432 OK R
433 OK A

44 OK
441 OK S
442 OK NEW Tisk nových zpráv SMS
443 OK ALL Tisk všech přijatých zpráv SMS

45 OK - PARAMETERS Služba SMS a její parametry str. 3-21
451 OK A
452 OK SMS B
453 OK S
454 OK

46 OK
461 OK SMS C

4611 OK S
4612 OK R

462 OK SMS C

4621 OK R

- READ SMS Čtení přijaté zprávy SMS str. 3-23

- DELETE SMS Odstranění přijaté zprávy SMS

ELECTION Výběr zprávy SMS, kterou chcete odstranit

EAD SMS Odstranění všech přečtených zpráv SMS str. 3-22
LL Odstranění všech zpráv SMS z paměti str. 3-22

- PRINT SMS Tisk přijatých zpráv SMS str. 3-23

ELECTION Výběr zpráv SMS, které chcete tisknout

UTO PRINT Automatický tisk přijatých zpráv SMS str. 3-21

EEP Režim pípnutí při přijetí zprávy SMS str. 3-21

ENDER NAME Zobrazení či skrytí jména odesílatele str. 3-21

TERM. ADDR. Adresa zařízení str. 3-21

- SERVER Nastavení serverů služby SMS str. 3-23

ENTRE 1 Číslo hlavního střediska zpráv SMS str. 3-24

END NO Přenosové číslo str. 3-24

ECEIVE NO Číslo příjmu str. 3-24

ENTRE 2 Číslo sekundárního střediska zpráv SMS str. 3-24

ECEIVE NO Číslo příjmu str. 3-24

str. 3-22
str. 3-22

Začínáme

HLAVNÍ NABÍDKA 5: PRINT

Funkce Popis funkce Strana

51 OK - FUNCTIONS LIST Tisk seznamu funkcí str. 5-17

52 OK

53 OK

54 OK

55 OK

56 OK

57 OK

58 OK

- LOGS Tisk protokolů o odeslání a příjmu str. 5-17

- DIRECTORY Tisk adresářestr.4-6

- SETUP Tisk uživatelských parametrů str. 5-18

- COMMANDS Tisk seznamu příkazů (viz 65 OK)

- LISTE MBX Tisk seznamu poštovních schránek (viz 75 OK)

- PCL FONTS Tisk interních písem PCL str. 5-18

- SGSCRIPT FONTS Tisk interních písem SG Script str. 5-18

HLAVNÍ NABÍDKA 6: COMMANDS

Funkce Popis funkce Strana

61 OK - PERFORM Provedení příkazu str. 5-10

62 OK

63 OK

64 OK

65 OK

- MODIFY Aktualizace příkazu str. 5-11

- CANCEL Odstranění příkazu str. 5-11

- PRINT Tisk dokumentu z fronty dokumentů str. 5-11

- PRINT LIST Tisk seznamu příkazů str. 5-11

2-6

Začínáme

HLAVNÍ NABÍDKA 7: MAILBOXES

Funkce Popis funkce Strana

71 OK - CREATE MBX Vytvoření nebo úprava poštovní schránky str. 5-23
72 OK
73 OK
74 OK
75 OK

- DEPOSIT MBX Uložení dokumentu do poštovní schránky str. 5-25

- PRINT MBX Tisk obsahu poštovní schránky str. 5-24

- DELETE MBX Odstranění prázdné poštovní schránky str. 5-24

- PRT MBX LIST Tisk seznamu poštovních schránek str. 5-24

HLAVNÍ NABÍDKA 8: ADVANCED FCT

Funkce Popis funkce Strana

80 OK - CALIBRATION Kalibrace skeneru str. 6-17

81 OK
811 OK L
812 OK L
813 OK L
814 OK L
815 OK L

82 OK
821 OK S
822 OK R
823 OK S
824 OK D
825 OK P
826 OK P

84 OK
841 OK R
842 OK Z
843 OK A
844 OK O
845 OK C
846 OK L
847 OK B

85 OK
851 OK P
852 OK P
853 OK P
854 OK S.F
855 OK F
856 OK P

86 OK

- LOCK Aktivace zámku k omezení přístupu str. 5-20

OCKING CODE Kód zámku str. 5-20
OCK KEYBD. Aktivace zámku klávesnice str. 5-20
OCK NUMBER Aktivace zámku vytáčení str. 5-21
OCK PARAMETERS Aktivace zámku nastavení Internetu str. 5-21
OCK SMS Aktivace zámku zpráv SMS str. 5-21

- COUNTERS Zobrazení čítačů aktivit str. 5-18

ENT PAGES Čítač odeslaných stran str. 5-18
ECEIVED PG Čítač přijatých stran str. 5-18
CANNED PAGE Čítač naskenovaných stran str. 5-18

UPLEX SCAN Čítač místních kopií str. 5-18
RINTED PG Čítač vytištěných stran str. 5-18
RINTED SHT Čítač vytištěných listů str. 5-18

- COPY Nastavení skeneru CIS str. 5-14

ESOLUTION Volba typu rozlišení str. 5-15
OOMING Nastavení měřítka str. 5-15
SSEMBLED Volba kompletování při kopírování str. 5-15

RIGIN Nastavení výchozího bodu skenování str. 5-15

ONTRAST Nastavení kontrastu str. 5-15
UMINOSITY Nastavení jasu str. 5-16
INDING Volba typu vazby str. 5-16

- SCAN. & PRINT Nastavení tisku str. 5-16

APER Volba typu papíru str. 5-16
APER TRAY Volba zásobníku papíru str. 5-16
APER SAVE Režim aktivace úspory papíru str. 5-16

MARGINS Nastavení okrajů str. 5-16

LATBED MARG Nastavení okrajů skeneru s podavačem listů str. 5-16
RINTER MARG Nastavení okrajů tisku str. 5-17

- CONSUMABLES Stav spotřebního materiálu str. 6-1

2-7

HLAVNÍ NABÍDKA 9: INTERNET

Funkce Popis funkce Strana

91 OK - SUPPLIER Volba poskytovatele přístupu str. 3-14
92 OK

921 OK C
9211 OK C
9212 OK I
9213 OK P

922 OK M
9221 OK I
9222 OK P
9233 OK E-

923 OK S

- INIT. PROVIDER Inicializace poskytovatele

ONNECTION Parametry poskytovatele ISP str. 3-14

ALL NUMB. Volací číslo poskytovatele ISP

DENTIFIER Identifikátor poskytovatele ISP

ASSWORD Heslo poskytovatele ISP

ESS. SERV Parametry serveru služby zasílání zpráv str. 3-14

DENTIFIER Identifikátor služby zasílání zpráv str. 3-14

ASSWORD Heslo služby zasílání zpráv str. 3-14

MAIL ADR E-mailová adresa služby zasílání zpráv str. 3-14

ERVERS Parametry serverů SMTP, POP3 a DNS str. 3-14

9231 OK SMTP Server SMTP
9232 OK POP3 Server POP3
9233 OK DNS 1 Primární server DNS
9234 OK DNS 2 Sekundární server DNS

924 OK SMTPA
9241 OK A

93 OK
94 OK

- IMMED ACCES

- SETTINGS

UTHENT. Přístup k parametrům ověřování serveru SMTP str. 3-15

CTIVATION Aktivace ověřování serveru SMTP

Okamžitý přístup k poskytovateli ISP
Nastavení Internetu

941 OK CONNEC. TYPE Výběr typu připojení str. 3-17

942 OK S

943 OK P

944 OK D

945 OK P

95 OK
96 OK

97 OK

END TYPE Výběr typu přenosu str. 3-17

ERIOD Výběr období připojení str. 3-17
EPOSIT NOTI Volba tisku zprávy o uložení str. 3-17
RINT Tisk nastavení Internetu str. 3-18

- E-MAIL

- TRI MAILS

- MAINTENANCE

Odeslání e-mailu
Výběr typu příjmu

972 OK CALL NUMB. Vytáčené číslo poskytovatele

973 OK I

974 OK P

DENTIFIER Identifikátor poskytovatele

ASSWORD Heslo poskytovatele

A.Tyto nabídky se zobrazí pouze při platném nastavení sítě poskytovatele ISP.

A

A

A

A

A

Začínáme

str. 3-14

str. 3-20

str. 5-8
str. 3-18

2-8

3NASTAVENÍ ZAŘÍZENÍ

Fine

Sfine

Photo

HLAVNÍ NASTAVENÍ

Po zapnutí zařízení se na displeji zobrazí zpráva:

FRI 31 DEC 23:59

PLEASE WAIT

Fine

Sfine

Photo

Je třeba nastavit datum a čas, telefonní síť, parametr jazyka a ověřit ostatní níže uvedené parametry.

3-1

Datum a čas

Datum a čas na faxu můžete kdykoli změnit.

Chcete-li změnit datum a čas:

☞ Zadejte postupně čísla vyjadřující požadovaný čas a datum

(chcete-li například zadat 8. listopadu 2004 v 9:33, stiskněte klávesy s čísly 0, 8, 1, 1, 0, 4,
0, 9, 3 a 3) a potvrďte jejich platnost stisknutím tlačítka OK.

Číslo faxu a jméno

Fax vytiskne na každý přenášený dokument číslo vašeho faxu, pokud toto číslo uložíte a je-li v zařízení
nastavena možnost

parametry na straně 3-8).
Chcete-li uložit číslo faxu a jméno:

☞ Zadejte číslo faxu (maximálně 20 číslic) a potvrďte ho stisknutím tlačítka OK.

☞ Zadejte své jméno (maximálně 20 znaků) a potvrďte ho stisknutím tlačítka OK.

Nastavení zařízení

PŘED PŘENOSEM

21 OK – SETUP / DATE/TIME

SENDING HEADER (Odesílat hlavičku) (informace naleznete v části Technické

22 OK – SETUP / NUMBER / NAME

Typ sítě

Fax můžete připojit buď k jednotné telefonní síti, nebo k privátní síti, jako je například automatická
pobočková ústředna (PABX). Vyberte nejvhodnější síť.

Chcete-li vybrat typ sítě:

☞ Vyberte možnost PABX (Automatická pobočková ústředna) nebo PSTN (Jednotná telefonní síť)

a potvrďte volbu stisknutím tlačítka OK.

Zeměpisná nastavení

Tato nastavení umožňují používat zařízení v různých předem nastavených zemích s různými jazyky.

Země

Výběrem země nastavíte:

•veřejnou telefonní síť,

• výchozí jazyk.

Chcete-li vybrat zemi:

☞ Vyberte požadovanou možnost a potvrďte ji stisknutím tlačítka OK.

251 OK – SETUP / NETWORKS / TEL . NETWO R K

201 OK – SETUP / GEOGRAPHICAL / COUNTRY

3-2

Nastavení zařízení

Síť

Toto nastavení umožňuje nastavit jednotlivý typ veřejné telefonní sítě tak, aby zařízení
mohlo komunikovat prostřednictvím veřejné sítě zvolené země v souladu s příslušnými
standardy.

Poznámka : Tato nastavení jsou odlišná od nastavení NETWORK TYPE (s. 2-5), které umožňuje výběr mezi veřejnou

a privátní sítí.

Chcete-li vybrat síť:

202 OK – SETUP / GEOGRAPHICAL / NETWORK

☞ Vyberte požadovanou možnost a potvrďte ji stisknutím tlačítka OK.

Jazyk

Toto nastavení umožňuje vybrat jiný jazyk než jazyk předepsaný v nastavení COUNTRY
(Země).

Chcete-li vybrat jazyk:

203 OK – SETUP / GEOGRAPHICAL / LANGUAGE

☞ Vyberte požadovanou možnost a potvrďte ji stisknutím tlačítka OK.

Místní předvolba

Tato funkce se používá v případě, že fax je nainstalován v privátní síti za automatickou
pobočkovou ústřednou společnosti. Umožňuje naprogramovat dodatečnou automatickou místní
předvolbu (je třeba ji definovat), která umožňuje automaticky opustit systém telefonní sítě
společnosti, avšak jen za určitých podmínek:

•Vnitřní čísla společnosti, u kterých není předvolba vyžadována, musejí být krátká čísla

spočtem číslic menším než minimální počet číslic (je třeba ho definovat, například ve
Francii je minimální počet číslic 10).

•Vnější čísla, která vyžadují předvolbu, musejí být dlouhá čísla s počtem číslic větším nebo

rovným minimální počet číslic (je třeba ho definovat, například ve Francii je minimální
počet číslic 10).

Naprogramování místní předvolby do faxu se skládá ze dvou kroků:

• definování minimálního počtu číslic vnějších čísel společnosti,

• definování odchozí místní předvolby telefonní sítě společnosti. Tato předvolba bude

automaticky přidána při vytočení vnějšího čísla.

Upozornění – Pokud definujete místní předvolbu, nepřidávejte ji k číslům uloženým

vadresáři. Předvolba se automaticky vytáčí spolu s každým číslem.

Definování minimálního počtu číslic a místní předvolby

252 OK – SETUP / NETWORKS / PREFIX

☞ Výchozí hodnotu minimálního počtu číslic vnějších čísel společnosti můžete změnit a

potvrdit její platnost stisknutím tlačítka OK. Minimální počet číslic se pohybuje v rozmezí
1 a 30.

☞ Zadejte odchozí místní předvolbu telefonní sítě společnosti (maximálně 5znaků)

a potvrďte ji stisknutím tlačítka OK.

3-3

Zpráva o přenosu

Pro veškerou komunikaci prostřednictvím telefonní sítě (STN) lze vytisknout zprávu o přenosu.
Při tisku zpráv můžete použít některá z těchto kritérií:

WITH (S): Zpráva je vydána, pokud byl přenos správně proveden nebo je-li úplně zrušen

•
(na každý požadavek připadá pouze jedna zpráva).

• WITHOUT (Bez): Žádná zpráva o přenosu není vydána, ale fax zaznamená všechny vykonané
přenosy do protokolu (informace naleznete v části Protokoly na straně 5-17).

•

ALWAYS (Vždy): Zpráva se vytiskne při každém přenosu.
ON ERROR (Při chybě): Zpráva se vytiskne pouze tehdy, pokud se přenos nezdařil nebo byl zrušen.

•

S každou zprávou o přenosu z paměti je automaticky zobrazena zmenšená verze první stránky.

Chcete-li vybrat typ zprávy:

231 OK – SETUP / SEND / SEND REPORT

☞ Vyberte požadovanou možnost WITH (S), WITHOUT (Bez), ALWAYS (Vždy) nebo ON ERROR

(Při chybě) a volbu potvrďte stisknutím tlačítka OK.

Typ podávání dokumentů

Způsob podávání dokumentů si můžete vybrat:

•Z paměti: Přenos bude proveden po uložení dokumentu do paměti a vytočení čísla. Tento způsob
umožňuje rychle odebrat originály a zařízení tak uvolnit.

•Z podavače skeneru s podáváním listů (informace naleznete v části Ukládání dokumentů na
straně 5-1): Přenos bude proveden po vytočení čísla. Tento způsob umožňuje přenos velkých
dokumentů.

Chcete-li vybrat způsob podávání dokumentů:

232 OK – SETUP / SEND / MEMORY SEND.

☞ Vyberte možnost MEMORY (Paměť) nebo FEEDER (Podavač) a potvrďte volbu stisknutím

tlačítka OK.

Poznámka : V režimu podavače se zmenšený obrázek na zprávě o přenosu nezobrazí.

Nastavení zařízení

Období úsporného provozu

Tato funkce umožňuje pozdržet faxový přenos na dobu mimo špičku a tím snížit náklady na
komunikaci. Výchozí období úsporného provozu v telefonní síti (doba mimo špičku) je nastaveno
od 19:00 do 7:30. Toto nastavení lze změnit.

Změna období úsporného provozu:

☞ Zadejte hodiny nového období úsporného provozu a potvrďte volbu stisknutím tlačítka OK.

Použití období úsporného provozu:

Zadejte volané číslo a potvrďte stisknutím tlačítka OK.

233 OK – SETUP / SEND / ECO PER.

32 OK – FAX / ECO TRANS.

3-4

Nastavení zařízení

Faxový záznamník

Faxový záznamník umožňuje uložit důvěrné dokumenty a zabránit jejich vytištění ihned při přijetí.
Kontrolka „Faxové zprávy“ oznamuje stav faxového záznamníku:

• Kontrolka svítí: Záznamník je zapnutý.

• Kontrolka bliká: V zařízení jsou uloženy dokumenty nebo zařízení právě přijímá faxy.

• Kontrolka nesvítí: Paměť je plná, zařízení nemůže přijímat další dokumenty.

Důvěrnost dokumentu můžete zajistit použitím 4 ciferného přístupového kódu. Jakmile přístupový
kód uložíte, bude požadován pro tyto operace:

• tisk faxových zpráv uložených v paměti,

• aktivaci a deaktivaci faxového záznamníku.

Uložení přístupového kódu

☞ Zadejte kód (4 číslice) a potvrďte ho stisknutím tlačítka OK.

Aktivace a deaktivace záznamníku

☞ Pokud jste uložili přístupový kód pro faxový záznamník, zadejte ho a potvrďte stisknutím

☞ Vyberte požadovanou možnost WITH (Se záznamníkem) nebo WITHOUT (Bez záznamníku)

PŘED PŘÍJMEM

383 OK – FAX / FAX ANSW. / PŘÍSTUPOVÝ KÓD

382 OK – FAX / FAX ANSW. / AKTIVACE

tlačítka OK.

a potvrďte ji stisknutím tlačítka OK.

Tisk faxových zpráv uložených v paměti

☞ Pokud jste určili přístupový kód pro faxový záznamník, zadejte ho a stiskněte tlačítko OK.

Přijaté dokumenty uložené v paměti budou vytištěny.

Příjem bez papíru

Fax nabízí možnost přijmout nebo odmítnout příjem dokumentu v případě, že tiskárna není
k dispozici (došel papír).

Pokud není faxová tiskárna k dispozici, můžete vybrat jeden ze dvou režimů příjmu:

• Režim příjmu

• Režim příjmu

WITHOUT PAPER (Bez papíru): Fax ukládá příchozí zprávy do paměti.
WITH PAPER (S papírem): Fax odmítne všechny příchozí kontakty.

3-5

381 OK – FAX / FAX ANSW. / PRINT

Chcete-li vybrat režim příjmu:

241 OK – SETUP / RECEPTION / REC. PAPER

☞ Vyberte možnost WITH PAPER (S papírem) nebo WITHOUT PAPER (Bez papíru) a volbu

potvrďte stisknutím tlačítka OK.

Poznámka : Chybějící papír je signalizován pípnutím a zprávou na displeji.

Přijaté faxy jsou pak ukládány do paměti (ikona Faxové zprávy bliká) a lze je vytisknout, jakmile do podavače
doplníte papír.

Počet kopií

Příchozí dokumenty můžete vytisknout několikrát (počet kopií může být 1 až 99).
Chcete-li nastavit počet kopií všech přijatých dokumentů:

242 OK – SETUP / RECEPTION / NBR OF COPIES

☞ Zadejte požadovaný počet kopií a potvrďte stisknutím tlačítka OK.

Při každém příjmu dokumentu vytiskne fax požadovaný počet kopií.

Vysílání předávání

Fax (iniciátor) může předávat dokument, jinak řečeno odesílat dokument, na vaše kontakty
prostřednictvím vzdáleného faxu a s přesně stanoveným předávacím seznamem.

K tomu je nutné, aby jak iniciátor, tak vzdálený fax měl funkci předávání.
K předávání je vzdálenému faxu třeba dodat dokument a číslo předávacího seznamu. Vzdálený fax

potom odešle dokument na všechny kontakty v seznamu.
Po aktivaci předávání vaším faxem a ihned po přijetí dokumentu vzdáleným faxem se dokument

nejprve vytiskne a potom bude předán všem kontakům v seznamu.

Chcete-li aktivovat předávání z faxu:

☞ Vložte dokument, který chcete předat (informace naleznete v části Ukládání dokumentů na

straně 5-1).

☞ Vyberte  37 OK – FAX / BROADCAST

☞ Zadejte číslo vzdáleného faxu, který má provádět předávání nebo zvolte režim vytáčení

(informace naleznete v části Vytáčení na straně 5-3) a stiskněte tlačítko OK.

☞ Zadejte číslo předávacího seznamu používané vzdáleným faxem a stiskněte tlačítko OK.

☞ Čas, kdy má být dokument odeslán, můžete zadat vedle aktuálního času a potvrdit stisknutím

tlačítka OK.

☞ Chcete-li změnit typ podávání dokumentů, vyberte jednu z možností FEEDER (Podavač) nebo

MEMORY (Paměť) a stiskněte tlačítko OK.

☞ Pokud chcete, můžete před odesláním zadat počet stránek dokumentů.

Nastavení zařízení

☞ Předávání aktivujte stisknutím tlačítka .

Dokument v podavači bude buď ihned, nebo později (podle vybrané možnosti) předán vzdálenému
faxu, který dokument předá.

3-6

Nastavení zařízení

Příjem faxem nebo počítačem (závisí na modelu)

243 OK – SETUP / RECEPTION / PC RECEPT.

Tato nabídka spolu se softwarovým programem nainstalovaným v počítači (dodávaným nebo
volitelným v závislosti na modelu) umožňuje vybrat zařízení, kterým chcete faxy přijímat:

•fax,

•počítač,

•počítač, je-li k dispozici, jinak fax.

Další informace naleznete v příručce dodávané se sadou softwaru.

DUPLEXNÍ TISK (ZÁVISÍ NA MODELU)

Tato funkce je k dispozici pouze tehdy, pokud je již nainstalovaný duplexní modul a přídavný
zásobník papír na zadní části zařízení.

Po instalaci duplexního modulu na zadní části víceúčelového zařízení můžete přijaté faxy
tisknout dvěma způsoby:

• SINGLE SIDED (Jednostranně)

• DOUBLE SIDED (Oboustranně)

Všechny přijaté faxy se tisknou podle režimu vybraného v nabídce bez ohledu na nastavení
duplexního klíče.

☞ Chcete-li vybrat režim tisku faxů:

244 OK – SETUP / RECEPTION / DUPLEX

☞ Vyberte požadovanou možnost SINGLE SIDED (Jednostranně) nebo DOUBLE SIDED

(Oboustranně) a potvrďte volbu stisknutím tlačítka OK.

3-7

Nastavení zařízení

TECHNICKÉ PARAMETRY

Fax je dodáván ve výchozím nastavení. Změnou nastavení technických parametrů můžete nastavení
upravit tak, aby vyhovovalo vašim požadavkům.

Chcete-li nastavit technické parametry:

29 OK – SETUP / TECHNICALS

☞ Vyberte požadovaný parametr a výběr potvrďte stisknutím tlačítka OK.

☞ Pomocí tlačítek  a  upravte nastavení parametru podle níže uvedené tabulky a stiskněte

tlačítko OK.

Parametr Nastavení Význam

1 – SCANNING MODE
(REŽIM SKENOVÁNÍ)

2 – TX HEADER
(HLAVIČKA
PŘENOSU)

3 – TX SPEED
(RYCHLOST
PŘENOSU)

4 – ECHO PROTECT
(OCHRANA PROTI
ODRAZU SIGNÁLU)

6 – EPT MODE
(REŽIM OCHRANY
PROTI ODRAZU
SIGNÁLU)

7 – COM. DISPLAY
(DISPLEJ)

1 – NORMAL (NORMÁLNÍ)
2 – FINE (JEMNÝ)
3 – SFINE (VELMI JEMNÝ)
4 – PHOTO (FOTOGRAFIE)

1 – WITH (S)
2 – WITHOUT (BEZ)

1 – 33600
2 – 14400
3 – 12000
4 – 9600
5 – 7200
6 – 4800
7 – 2400

1 – WITH (S)
2 – WITHOUT (BEZ)

1 – WITH (S)
2 – WITHOUT (BEZ)

1 – SPEED (RYCHLOST)
2 – PAGE NUMBER (ČÍSLO

STRÁNKY)

Výchozí hodnota rozlišení režimu skenování pro
odesílané dokumenty.

Je-li nastaven tento parametr, bude na všech dokumentech
odeslaných na vaše kontakty zobrazena hlavička s vaším
jménem, číslem, datem a počtem stránek.

Varování: Pokud odesíláte fax ze zavaděče dokumentů,
hlavička přenosu se na dokumentu přijatém
korespondentem nezobrazí.

Rychlost přenosu pro odchozí dokumenty.
U kvalitní telefonní linky (kompatibilní, bez odrazu
signálu) probíhá komunikace maximální rychlostí.

Pro některé hovory však může být nezbytné rychlost
přenosu omezit.

Je-li nastavený tento parametr, bude odraz signálu na
lince při dálkových voláních snížen.

U některých dálkových volání (přes satelit) může odraz
signálu na lince hovor rušit.

Tento parametr určuje, zda bude na displeji zobrazena
rychlost přenosu nebo číslo zpracovávané stránky.

3-8

Nastavení zařízení

Parametr Nastavení Význam

8 – ECO ENERGY
(ÚSPORA ENERGIE)

10 – RX HEADER
(HLAVIČKA PŘÍJMU)

11 – RX SPEED
(RYCHLOST
PŘÍJMU)

12 – RINGS
(VYZVÁNĚCÍ TÓNY)

20 – E.C.M.
(METODA
ANULOVÁNÍ
ODRAZU SIGNÁLU)

70 – NET VALID
(PLATNÝ INTERNET)

1 – WITHOUT (BEZ)
2 – DELAY 5 MIN
(PRODLEVA 5 MIN)
3 – DELAY 15 MIN

(PRODLEVA 15 MIN)
4 – DELAY 30 MIN

(PRODLEVA 30 MIN)
5 – STDBY PERIOD (OBDOBÍ
PŘECHODU DO

POHOTOVOSTNÍHO STAVU)

1 – WITH (S)
2 – WITHOUT (BEZ)

1 – 33600
2 – 14400
3 – 9600
4 – 4800
5 – 2400

2 AŽ 9

1 – WITH (S)
2 – WITHOUT (BEZ)

06:01 AŽ 21:59

Výběr prodlevy pro přechod tiskárny do pohotovostního
stavu: Tiskárna se přepne do pohotovostního stavu při
nečinnosti po uplynutí prodlevy (v minutách) nebo vámi
vybraného období.

Je-li nastavený tento parametr, budou všechny dokumenty
přijaté faxem obsahovat hlavičku kontaktu se jménem,
číslem (pokud je k dispozici), datem tisku faxu a číslem
stránky.

Rychlost příjmu pro příchozí dokumenty.
U kvalitní telefonní linky (kompatibilní, bez odrazu
signálu) probíhá komunikace maximální rychlostí.

Pro některé hovory však může být nezbytné rychlost
přenosu omezit.

Počet vyzváněcích tónů, po kterých se zařízení
automaticky spustí.

Tento parametr pomáhá opravit hovory prováděné na
rušených telefonních linkách. Používá se, když jsou linky
slabé nebo příliš hlučné. Přenosové časy mohou být delší.

Tento parametr umožňuje změnit období, kdy je fax
automaticky připojen k Internetu.

Tato nabídka je k dispozici pouze tehdy, je-li typ připojení
nastaven na možnost

PERIODIC (Periodický) ( 941).

71 – NET ACTIVE
(AKTIVNÍ INTERNET)

72 – MODEM SPEED
(RYCHLOST
MODEMU)

7 DAYS / WEEK
MON TO FRI (7 DNÍ /

PONDĚLÍ AŽ PÁTEK)

1 – 56000
2 – 33600
3 – 14400
4 – 12000
5 – 9600
6 – 7200
7 – 4800
8 – 2400
9 – 1200
0 – 600

Tento parametr umožňuje zvolit dny v týdnu, kdy se fax
automaticky připojuje k Internetu.

Tato nabídka je k dispozici pouze tehdy, je-li typ připojení
nastaven na možnost

PERIODIC (Periodicky) ( 941).

Tento parametr umožňuje vybrat maximální rychlost
přenosu na Internetu.

U kvalitní telefonní linky (kompatibilní, bez odrazu
signálu) komunikace probíhá maximální rychlostí.

Pro některé hovory uskutečňované prostřednictvím
Internetu však může být nezbytné rychlost přenosu
omezit (špatná linka nebo špatné nastavení poskytovatele
služeb Internetu).

3-9

Parametr Nastavení Význam

Nastavení zařízení

73 –
IMPROVE REP @

74 – ERASE
MAILBOX
(VYMAZAT
POŠTOVNÍ
SCHRÁNKU)

75 – TEXT ATTACHM.
(TEXTOVÉ PŘÍLOHY)

76 – ATTACHMENT
FORMAT (FORMÁT
PŘÍLOHY)

77 – LAN SPEED
(RYCHLOST SÍTĚ
LAN)

1 – WITH (S)
2 – WITHOUT (BEZ)

1 – WITH (S)

2 – WITHOUT (BEZ)

1 – WITH (S)
2 – WITHOUT (BEZ)

1 – IMAGE (OBRÁZEK)
2 – PDF

AUTO (AUTOMATICKÁ)
100 FULL (ÚPLNÁ)
100 HALF (POLOVIČNÍ)
10 FULL (ÚPLNÁ)
10 HALF (POLOVIČNÍ)

Tento parametr umožňuje automaticky registrovat
Internetovou adresu faxu vašeho kontaktu během volání
(pokud je k dispozici).

Přijme-li fax e-mail s přílohou, kterou nelze otevřít,
vymaže zprávu z poštovní schránky poskytovatele služeb
Internetu, vytiskne upozornění o nesrozumitelnosti
zprávy a odešle ho odesilateli zprávy.

Při příjmu e-mailu fax nezničí zprávu v poštovní
schránce, vytiskne upozornění o nesrozumitelnosti a
požádá vás, abyste se pokusili o přijetí zprávy počítačem.
Tento parametr je užitečný pouze tehdy, pokud máte
k dispozici počítačové vybavení. Velikost paměti je
omezená. Poštovní schránku je třeba vyprázdnit,
jinak nebude možné přijímat nové zprávy.

Úprava ANO / NE a tisk přijatých dokumentů z Internetu.

Výchozí formát dokumentů odesílaných na Internet:
PDF: černobílý nebo barevný,
IMAGE (Obrázek): černobílý (TIFF) nebo barevný

(JPEG).

Tento parametr určuje komunikační rychlost periferních
jednotek ve vztahu k implementované místní síti (LAN).

80 – TONER SAVE
(ÚSPORA TONERU)

90 – RAW PORT
(PORT PRO
NEZPRACOVANÁ
DATA)

91 – PRINTER
ERROR TIMEOUT
(ČASOVÝ LIMIT
TISKÁRNY PŘI
CHYBĚ)

92 – PRINTER WAIT
TIMEOUT (ČASOVÝ
LIMIT ČEKÁNÍ
TISKÁRNY)

1 – WITH (S)
2 – WITHOUT (Bez)

9100

30 min

15 sekund

Tento parametr způsobuje světlejší tisk, kterým
umožňuje úsporu inkoustu v kazetě s tonerem.

Připojení k portu pro síťový tisk nezpracovaných dat.

Časový limit před vymazáním právě tisknutého
dokumentu po chybě tisku v režimu tisku počítačem.

Časový limit čekání pro data z počítače před vymazáním
úlohy v režimu tisku počítačem.

3-10

Nastavení zařízení

Parametr Nastavení Význam

93 – REPLACE
FORMAT (ZMĚNA
FORMÁTU)

94 – PRINTER
CLASS (TŘÍDA
TISKÁRNY)

1 – NO (NE)
2 – Letter / A4 (Formát Letter
nebo A4)

PCL / PC KIT
PC KIT ONLY

(POUZE PC KIT)

Konfigurace zařízení je dokončena.

Změna formátu stránky.

Tisk v režimu PCL nebo Postscript.
Tisk v režimu GDI.

3-11

NASTAVENÍ MÍSTNÍ SÍTĚ (LAN)
(

ZÁVISÍ NA MODELU)

Toto zařízení je přístroj nové generace, který bude součástí vaší místní sítě stejně jako počítač.
Jeho vestavěná karta pro přístup do místní sítě umožňuje posílat dokumenty prostřednictvím serveru
SMTP a POP3 (interně nebo externě v závislosti na nastavení serveru zpráv).

Abyste mohli využít všechny dostupné možnosti sítě, měli byste provést nastavení popsaná v níže
uvedených částech:

• Nastavení místní sítě, které zavede fax do místní sítě.

• Nastavení služby zasílání zpráv, chcete-li, aby všechny vaše faxy a e-maily byly automaticky
spravovány serverem zasílání zpráv.

Upozornění – I když jsou síťová nastavení poměrně jednoduchá, vyžadují někdy dobrou znalost

konfigurace vlastního počítače. Pokud máte ve své společnosti správce počítačů, doporučujeme, abyste
s ním níže popsaná nastavení zkonzultovali.

NASTAVENÍ MÍSTNÍ SÍTĚ

Automatická konfigurace

Nastavení zařízení

Doporučujeme provést ruční konfiguraci zařízení. O automatické konfiguraci nastavení místní sítě lze
uvažovat, pokud místní síť obsahuje server DHCP nebo BOOTP, který může dynamicky přiřazovat
adresy periferním zařízením v síti LAN.

Chcete-li automaticky konfigurovat nastavení místní sítě:

2531 OK – SETUP / NETWORKS / LOCAL NETWORK / CONFIGURATION

☞ Vyberte možnost AUTOMATIC (Automatická) a potvrďte ji stisknutím tlačítka OK. Zařízení

prozkoumá místní síť a vyhledá server DHCP nebo BOOTP, který mu může dynamicky přiřadit
nastavení (zobrazí se zpráva

☞ Jakmile zpráva SELF-CONF (Automatická konfigurace) zmizí, zkontrolujte adresu IP, masku

podsítě a adresu brány. Pokud tyto údaje chybějí, měli byste provést ruční konfiguraci (viz níže).

Ruční konfigurace

Chcete-li provést ruční konfiguraci zařízení, měli byste získat běžné informace používané k nastavení
periferních zařízení (adresu IP, masku podsítě, adresu sítě a brány).

Chcete-li ručně konfigurovat nastavení místní sítě:

2531 OK – SETUP / NETWORKS / LOCAL NETWORK / CONFIGURATION

☞ Vyberte možnost MANUAL (Ruční) a potvrďte ji stisknutím tlačítka OK.

SELF-CONF (Automatická konfigurace)).

3-12

Nastavení zařízení

Adresa IP

2532 OK – SETUP / NETWORKS / LOCAL NETWORK / IP ADRESSE

☞ Zadejte adresu IP zařízení a potvrďte ji stisknutím tlačítka OK.

Maska podsítě

2533 OK – SETUP / NETWORKS / LOCAL NETWORK / SUBNET MASK.

☞ Zadejte masku podsítě zařízení a potvrďte ji stisknutím tlačítka OK.

Adresa brány

2534 OK – SETUP / NETWORKS / LOCAL NETWORK / GATEWAY

☞ Zadejte adresu IP brány v síti a potvrďte ji stisknutím tlačítka OK.

Adresa IEEE (tj. adresa sítě Ethernet) nebo adresa MAC

2535 OK – SETUP / NETWORKS / LOCAL NETWORK / IEEE ADRESSE

Karta sítě Ethernet zařízení již má adresu IEEE, kterou nelze měnit, lze ji však zjistit.

Názvy v systému Netbios

Tyto názvy, které lze použít s možnostmi sítě, se používají k identifikaci zařízení z počítače
připojeného k místní síti (například s názvem „IMP-NETWORK-1“).

2536 OK – SETUP / NETWORKS / LOCAL NETWORK / NETBIOS 1

2537 OK – SETUP / NETWORKS / LOCAL NETWORK / NETBIOS 2

☞ Zadejte vybraný název (maximálně 15 znaků) a potvrďte ho stisknutím tlačítka OK.

SLUŽBA ZASÍLÁNÍ ZPRÁV A INTERNET

Zařízení umožňuje odesílat a přijímat dokumenty a e-maily od kontaktů po celém světě
prostřednictvím Internetu.
E-mail je elektronická zpráva odeslaná prostřednictvím Internetu na e-mailovou adresu (tj. do osobní
internetové poštovní schránky).
Přístup na Internet umožňují poskytovatelé služeb Internetu (ISP). Tito poskytovatelé dávají
uživatelům k dispozici server nebo počítačový systém, který jim umožňuje připojení k Internetu
a poštovní schránce prostřednictvím telefonní linky.

Než budete moci využívat přenosy po celém světě, musíte:

• získat připojení k Internetu od poskytovatele služeb (ISP),

• zkontrolovat, zda všechny počáteční parametry odpovídají parametrům dodaným

poskytovatelem služeb Internetu,

•provést příslušná nastavení pro připojení k Internetu, pokud jsou nutná.

Potom se můžete prostřednictvím svého poskytovatele služeb Internetu připojit k Internetu
aodesílat a přijímat internetové faxy a e-maily. Obě operace budou prováděny během připojení
k Internetu.

3-13

POČÁTEČNÍ PARAMETRY

Chcete-li se přihlásit k Internetu, musíte určit nebo alespoň zkontrolovat všechny potřebné parametry.
Poskytovatel služeb Internetu vám tyto parametry dodá, jakmile se zaregistrujete.

Tyto parametry jsou rozděleny do tří kategorií:

• Připojení: Umožňuje identifikovat vytáčené číslo, identifikátor a heslo připojení.

• Služba zasílání zpráv: Umožňuje určit identifikátor a heslo služby zasílání zpráv a e-mailovou
adresu.

• Servery: Umožňuje identifikovat název adresy OP poskytovatelů serverů SMTP v síti Internet
(odesílání) a serverů POP3 (příjem do poštovní schránky) a adresu serverů DNS 1 a DNS 2.
Adresa serveru je tvořena čtyřmi skupinami číslic, které jsou od sebe odděleny tečkami a obsahují
maximálně 3 číslice.

• Ověřování SMTP: Používá se k aktivaci ověřovacího protokolu, pokud to používaný server
SMTP k odesílání e-mailů vyžaduje.

Přístup k parametrům připojení a služby zasílání zpráv

91 OK – INTERNET / SUPPLIER

☞ Vyberte jednoho z poskytovatelů služeb Internetu: NO ACCESS (Bez přístupu), PROVIDER_1

(Poskytovatel 1), PROVIDER_2 (Poskytovatel 2), PROVIDER_3 (Poskytovatel 3), PROVIDER_4
(Poskytovatel 4), PROVIDER_5 (Poskytovatel 5), PROVIDER_6 (Poskytovatel 6) a LOCAL

NETWORK

Výběrem možnosti

☞ Zadejte volané číslo CALL NUMB. a stiskněte tlačítko OK.

☞ Zadejte identifikátor připojení IDENTIFIER

☞ Zadejte heslo připojení PASSWORD a stiskněte tlačítko OK.

☞ Zadejte identifikátor e-mailu IDENTIFIER a stiskněte tlačítko OK.

☞ Zadejte heslo e-mailu PASSWORD a stiskněte tlačítko OK.

☞ Zadejte e-mailovou adresu E-MAIL ADR a stiskněte tlačítko OK.

(Místní síť) a stiskněte tlačítko OK.

NO ACCESS (Bez přístupu) zamezíte přístupu k funkcím Internetu. OK.

92 OK – INTERNET / INIT. PROVIDER

921 OK – INTERNET / INIT. PROVIDER / CONNECTION

1

a stiskněte tlačítko OK.

922 OK – INTERNET / INIT. PROVIDER / MESS. SERV

Nastavení zařízení

Přístup k parametrům serverů

☞ Zadejte adresu serveru SMTP a stiskněte tlačítko OK.
☞ Zadejte adresu serveru POP3 a stiskněte tlačítko OK.
☞ Zadejte adresu primárního serveru DNS 1 a stiskněte tlačítko OK.

1. Pokud má identifikátor více než 16 znaků, text se bude automaticky posouvat směrem doleva.

923 OK – INTERNET / INIT. PROVIDER / SERVERS

3-14

Nastavení zařízení

Přístup k parametrům ověřování SMTP

Vzorové nastavení Internetu pro zařízení (modem s rychlostí 56 kb/s)

☞ Zadejte adresu sekundárního serveru DNS 2 a stiskněte tlačítko OK.

924 OK – INTERNET / INIT. PROVIDER / SMTPAUTHENT.

V nabídce ACTIVATION (Aktivace) vyberte možnost WITH (S). Aktivujete tak ověřování
serveru SMTP. Potvrďte výběr stisknutím tlačítka OK.

V nabídce PARAMETERS (Parametry) vyberte buď možnost ID.MESS.SERV (Stejné jako
pro službu zasílání zpráv), chcete-li zachovat stejné identifikační parametry jako u služby zasílání
zpráv, nebo možnost AUTHENT. SPEC. (Speciální parametry ověřování), chcete-li určit další
identifikační parametry, a potom potvrďte výběr stisknutím tlačítka OK. Vyberete-li možnost
AUTHENT. SPEC. (Speciální parametry ověřování), proveďte dvě následující operace:

☞ Zadejte identifikátor IDENTIFIER a potvrďte ho stisknutím tlačítka OK.

☞ Zadejte heslo PASSWORD a potvrďte ho stisknutím tlačítka OK.

Poskytovatel přístupu by vám měl poskytnout následující informace:

VOLANÉ ČÍSLO: 0860001000

IDENTIFIKÁTOR PŘIPOJENÍ: [e-mail]

HESLO PŘIPOJENÍ: *****

IDENTIFIKÁTOR SLUŽBY
ZASÍLÁNÍ ZPRÁV:

HESLO SLUŽBY ZASÍLÁNÍ ZPRÁV: *****

E-MAILOVÁ ADRESA: [e-mail]

SERVER:

SMTP mail.gofornet.com

POP mail.gofornet.com

DNS 1 103.195.014.001

DNS 2 103.195.014.002

Výše uvedená data jsou nefunkční a slouží pouze jako příklad.

3-15

demo jt12

Potom byste měli ve faxu vyplnit následující nabídky:

91 SUPPLIER (DODAVATEL) PROVIDER 1 (POSKYTOVATEL 1)

CONNECTION (PŘIPOJENÍ)

9211 CALL NUMB. (VOLANÉ ČÍSLO) 0860001000

9212 IDENTIFIER (IDENTIFIKÁTOR) [e-mail]

9213 PASSWORD (HESLO) *****

MESSAGE SERVICE (SLUŽBA ZASÍLÁNÍ ZPRÁV)

9221 EMAIL ID (IDENTIFIKÁTOR E-MAILU) demo jt 12

9222 EMAIL PASSWORD (HESLO E-MAILU) *****

9223 E-MAIL ADR (E-MAILOVÁ ADRESA) [e-mail]

SERVERS (SERVERY)

9231 SMTP mail.gofornet.com

9232 POP3 mail.gofornet.com

9233 DNS 1 103.195.014.001

9234 DNS 2 103.195.014.002

Nastavení zařízení

SMTP AUTHENT. (OVĚŘOVÁNÍ SMTP)

9241 ACTIVATION (AKTIVACE) With (S) nebo Without (Bez)

Konfigurace zařízení je dokončena.

NASTAVENÍ

Nastavení jsou rozdělena do několika kategorií:

• Standardní nastavení definují typ a frekvenci připojení k Internetu a typ přenosu dokumentů.

• Řazení e-mailů určuje způsob zacházení se všemi přijatými uloženými e-mailovými zprávami.

3-16

Nastavení zařízení

Standardní nastavení

Zařízení má dva typy nastavení, která umožňují definovat:

• Typ a frekvenci připojení k poskytovateli služeb Internetu.

SET TIMES
(NASTAVENÉ ČASY)

PERIODIC
(PERIODICKY)

Připojení k Internetu je navázáno každý den v 9:00, 12:30

A

a 17:00

.

Připojení k Internetu je navázáno každé 3 hodiny1
(Výchozí hodnota).

Připojení k Internetu je navázáno na požádání

ON DEMAND
(NA POŽÁDÁNÍ)

prostřednictvím volby
(informace naleznete v části Připojení k Internetu na

IMMED. ACCESS (Okamžitý přístup)

straně 3-19).

A. Aby nedošlo k přetížení přístupu k Internetu, je automatické připojení k Internetu ve

skutečnosti prováděno v rozmezí 12 minut okolo požadovaného času.

• Typ p řenosu prostřednictvím Internetu.

IMMEDIATE
(OKAMŽITÝ)

DURING
CONNECTIONS
(BĚHEM PŘIPOJENÍ)

Přenos dokumentu nastane okamžitě při každém
požadavku na přenos.

Přenosy jsou prováděny pouze v naprogramovaných
připojeních;

PERIODIC TYPE (Periodický typ).

SET TIMES (Nastavené časy) nebo

Chcete-li zjistit stav nastavení zařízení, můžete je kdykoli vytisknout.

Výběr typu připojení

941 OK – INTERNET / SETTINGS / CONNEC. TYPE

☞ Vyberte jednu z možností SET TIMES (Nastavené časy), PERIODIC (Periodicky) nebo

ON DEMAND (Na požádání) a potvrďte ji stisknutím tlačítka OK.

Výběr typu přenosu

942 OK – INTERNET / SETTINGS / SEND TYPE

☞ Vyberte jednu z možností odesílání IMMEDIATE (Okamžitě) nebo DURING CNX

(Během připojení) a výběr potvrďte stisknutím tlačítka OK.

Změna období připojení (PERIODIC type (Periodický typ))

943 OK – INTERNET / SETTINGS / PERIOD

☞ V režimu PERIODIC (Periodicky) zadejte nové období připojení pomocí číselné klávesnice

(mezi 00:01 a 23:59) a potvrďte ji stisknutím tlačítka OK.

Připojení k Internetu bude navazováno každé tři hodiny (výchozí hodnota).

Výběr režimu tisku pro zprávu o uložení

944 OK – INTERNET / SETTINGS / DEPOSIT NOTI

☞ Vyberte jednu z možností zpráv o vložení WITH (S), WITHOUT (Bez), ALWAYS (Vždy)

nebo

ON ERROR (Při chybě) a potvrďte ji stisknutím tlačítka OK.

3-17

Tisk nastavení Internetu

Nastavení Internetu jsou vytištěna.
Tato nastavení mohou být také vytištěna spolu se všemi ostatními nastaveními zařízení (informace
naleznete v části Tisk nastavení zařízení na straně 5-18).

Řazení pošty

Tato funkce umožňuje vybrat režim pro všechny internetové dokumenty uložené v poštovní schránce.
Máte tři možnosti:

• Možnost

• Možnost
pozdější použití v počítači (bez dotazování na e-maily).

• Možnost SHARE PC (Sdílet počítač) umožňuje:
– přenést do počítače všechny e-maily nebo jen e-maily s přílohou, pokud mají počítač a fax
různé adresy,
– použít fax jako tiskárnu e-mailů v počítači, pokud mají počítač a fax stejnou adresu.

Režim F@X Only (Pouze fax)

☞ Vyberte možnost F@X ONLY (Pouze fax) a potvrďte ji stisknutím tlačítka OK.

Na všechny e-maily budou zadávány dotazy a budou vytištěny.

F@X ONLY (Pouze fax) umožňuje zadávat dotazy na e-maily v zařízení a tisknout je.

PC ONLY (Pouze počítač) umožňuje uchovávat e-maily v poštovní schránce pro

Nastavení zařízení

945 OK – INTERNET / SETTINGS / PRINT

96 OK – INTERNET / TRI MAILS

Režim PC Only (Pouze počítač)

☞ Vyberte možnost PC ONLY (Pouze počítač) a potvrďte ji stisknutím tlačítka OK.

Na e-maily nejsou ani zadávány dotazy, ani nejsou vytištěny a mohou být použity v počítači.
Při každém připojení se na displeji zobrazí počet e-mailů v poštovní schránce.

Režim Share PC (Sdílet počítač)

☞ Vyberte možnost SHARE PC (Sdílet počítač) a potvrďte ji stisknutím tlačítka OK.

Můžete přenášet e-maily do počítače nebo použít fax jako tiskárnu pro e-maily.

Chcete-li přenést e-maily do počítače:

☞ Vyberte možnost WITH PC TRANS. (S přenosem do počítače) a potvrďte ji stisknutím

tlačítka OK.

☞ Zadejte e-mailovou adresu počítače, do kterého chcete e-mail přenést, a potvrďte ji stisknutím

tlačítka OK.

3-18

Nastavení zařízení

SEND ALL MAILS
(ODESLAT VŠECHNY
E-MAILY)

☞ Z níže uvedené tabulky vyberte požadovanou možnost a potvrďte ji stisknutím

tlačítka OK.

Nabídka Popis

Do počítače jsou odeslány všechny e-maily.

UNUSABLE ATTAC
(NEPOUŽITELNÉ
PŘÍLOHY)

Chcete-li použít fax jako tiskárny e-mailů:

Fax zadá dotaz na všechny použitelné e-maily a vytiskne je a do
poštovní schránky v počítači přenese e-maily obsahující přílohy,
které nelze použít.

☞ Vyberte možnost W/O PC TRANS (Bez přenosu do počítače) a potvrďte ji stisknutím

tlačítka OK.

☞ Z níže uvedené tabulky vyberte požadovanou možnost a potvrďte ji stisknutím

tlačítka OK.

Nabídka Popis

DELETE MAILS
(ODSTRANIT E-MAILY)

SAVE MAILS
(ULOŽIT E-MAILY)

Při každém připojení se na displeji zobrazí počet e-mailů, které jsou stále v poštovní schránce.

E-maily otevřené a přečtené faxem (bez přílohy) jsou po vytištění
faxu vymazány.

E-maily otevřené a přečtené faxem nejsou vymazány.

PŘIPOJENÍ K INTERNETU

Připojení k Internetu je uskutečněno prostřednictvím poskytovatele služeb Internetu. Připojení
umožňuje odesílání i přijímání dokumentů.
Připojení je provedeno následujícím způsobem:

• Odesílá do internetových poštovních schránek jednoho nebo více vašich kontaktů všechny
dokumenty internetového faxu čekající na odeslání.
Pokud odesíláte dokument do počítače, odesílaný fax bude přijat jako příloha e-mailu.

•Přijímá všechny internetové faxy a e-maily uložené v osobní internetové poštovní schránce.

Připojit se můžete buď okamžitě, nebo automaticky v závislosti na určených časových
obdobích. Aktivace naprogramovaného připojení k Internetu závisí na standardním
nastavení zařízení.

3-19

Okamžité připojení k Internetu

Existují dva způsoby okamžitého připojení k Internetu:

Přístup pomocí nabídky:

Přímý přístup:

☞ Stiskněte dvakrát tlačítko .

Naprogramovaná připojení

Automatické připojení k Internetu závisí na tom, jak je zařízení naprogramováno, konkrétně na
standardním nastavení (informace naleznete v části Standardní nastavení na straně 3-17).

DEAKTIVACE FUNKCE INTERNETU

Pokud nechcete používat funkce Internetu:

☞ Vyberte možnost NO ACCESS (Bez přístupu) v seznamu poskytovatelů služeb Internetu a volbu

potvrďte stisknutím tlačítka OK.

Nastavení zařízení

93 OK – INTERNET / IMMED ACCES

91 OK – INTERNET / SUPPLIER

SLUŽBA SMS

Díky tlačítku e můžete odesílat zprávy SMS kontaktům po celém světě. Služba SMS
(Short Message Service) umožňuje odesílání krátkých psaných zpráv na mobilní telefony nebo jiná
zařízení kompatibilní se SMS.

Počet znaků, které můžete odeslat v jedné zprávě je závislý na poskytovateli služby a na zemi, ze které
SMS odesíláte (např. v Německu 160 znaků, v Itálii 640 znaků).

Služba SMS závisí na zemi a poskytovateli služby.
Upozornění: Pro službu SMS existuje zvláštní stupnice poplatků.

PARAMETRY SLUŽBY SMS

V této nabídce lze nastavit několik možností:

• automatické vytištění zprávy SMS při příjmu,

• aktivaci pípnutí při příjmu zprávy SMS,

• aktivaci odesílání údajů o odesilateli,

• adresu zařízení.

3-20

Nastavení zařízení

Adresu lze změnit pouze tehdy, je-li na lince nainstalováno několik zařízení. Používá se k rozlišení
mezi zařízeními při příjmu zpráv SMS.

Pokud chcete, aby kontakt odesílal zprávy SMS na vybrané zařízení, musíte mu poslat číslo linky
a adresu cílového zařízení.

Pokud kontakt neurčí adresu zařízení, bude zpráva SMS přijata zařízením s adresou 0.

45 OK – SMS SERVICE / PARAMETERS

☞ Automatické vytištění přijaté zprávy SMS:

451 OK – SMS SERVICE / PARAMETERS / AUTO PRINT

☞ Vyberte možnost WITH (S) nebo WITHOUT (Bez) automatického tisku a výběr potvrďte

stisknutím tlačítka OK.

☞ Aktivace pípnutí při příjmu zprávy SMS:

452 OK – SMS SERVICE / PARAMETERS / SMS BEEP

☞ Vyberte možnost WITH (S) nebo WITHOUT BEEP (Bez pípnutí) při příjmu a výběr

potvrďte stisknutím tlačítka OK.

☞ Informace o odesilateli zprávy SMS:

453 OK – SMS SERVICE / PARAMETERS / SENDER NAME

☞ Vyberte možnost WITH (S) nebo WITHOUT (Bez) informací o odesilateli a výběr

potvrďte stisknutím tlačítka OK.

☞ Adresa zařízení:

454 OK – SMS SERVICE / PARAMETERS / TERM. ADDR.

☞ Zadejte číslo zařízení a potvrďte stisknutím tlačítka OK.

ODESLÁNÍ ZPRÁVY SMS

Chcete-li odeslat zprávu SMS na zařízení kompatibilním se službou SMS:

☞ Stiskněte tlačítko .

☞ Napište zprávu SMS na klávesnici Qwerty.

K dispozici máte opravdový textový editor:

• velká písmena pište se stisknutou klávesou

• posun uvnitř pole pro zadávání dat provádějte klávesami  a ,

• posun po slovech textu provádějte se stisknutou klávesou Ctrl a jednou z navigačních kláves,

• chcete-li přejít na další řádek, použijte klávesu ,

• chcete-li odstranit znak (posunutím kurzoru vlevo), použijte klávesu Í nebo C.

☞ Potvrďte platnost zadání stisknutím tlačítka .

☞ Vy to čte číslo příjemce (mobilního telefonu nebo jiného zařízení kompatibilního se SMS)

jedním z následujících způsobů:

•vytočte číslo na numerické klávesnici,

• zadejte počáteční písmena jména příjemce,

3-21

Ï,

Nastavení zařízení

• stiskněte tlačítko a držte ho, dokud se neobjeví požadované jméno (jména jsou řazena podle
abecedy).

• Zprávu SMS odešlete stisknutím tlačítka .

☞ Zpráva SMS může být odeslána jedné nebo několika osobám. Chcete-li zprávu SMS odeslat:

• pouze jedné osobě, potvrďte stisknutím tlačítka ,

•několika osobám:
–stiskněte tlačítko a zadejte jméno další osoby,
– operaci opakujte podle potřeby (maximálně 10 osob). Potvrďte stisknutím tlačítka .

Při odesílání zprávy SMS se zobrazí zpráva

• Pokud se zobrazí zpráva SMS, znamená to, že byla pozdržena a za několik minut bude proveden
další pokus o odeslání. Chcete-li odesílání provést okamžitě nebo zrušit, informace naleznete v části
Fronta dokumentů čekajících na přenos na straně 5-10.

• Chcete-li zkontrolovat, zda byla zpráva SMS řádně odeslána, můžete vytisknout protokol o odeslání
a příjmu (

52 OK – PRINT /LOGS, str. 2-6).

SENDING SMS (Odesílání zprávy SMS).

VYMAZÁNÍ ZPRÁVY SMS

Chcete-li zprávu SMS vymazat, postupujte takto:

43 OK – SMS SERVICE / DELETE SMS

☞ Vyberte zprávy, které chcete vymazat.

431 OK – SMS SERVICE / DELETE SMS / SELECTION

☞ Vyberte možnost SELECTION (Výběr) pomocí tlačítek  a  a potvrďte ji stisknutím

tlačítka OK.

☞ Vyberte zprávu pomocí tlačítek  a  a výběr potvrďte stisknutím tlačítka OK.

☞ Vymažte přečtené zprávy.

432 OK – SMS SERVICE / DELETE SMS / READ SMS

☞ Vyberte možnost MESSAGES READ (Přečtené zprávy) pomocí tlačítek  a  a výběr

potvrďte stisknutím tlačítka OK.

☞ Potvrďte stisknutím tlačítka OK.

☞ Vymažte všechny zprávy v paměti.

433 OK – SMS SERVICE / DELETE SMS / ALL

☞ Vyberte možnost ALL (Vše) pomocí tlačítek  a  a výběr potvrďte stisknutím tlačítka OK.

☞ Potvrďte stisknutím tlačítka OK.

☞ Vyberte možnost ALL (Vše) pomocí tlačítek  a a výběr potvrďte stisknutím tlačítka OK.

☞ Potvrďte stisknutím tlačítka OK.

3-22

Nastavení zařízení

Čtení zprávy SMS

Tisk zprávy SMS

PŘÍJEM ZPRÁVY SMS

Přijaté zprávy SMS jsou automaticky vytištěny (toto nastavení můžete upravit v nabídce

451 OK Auto print). Pokud automatický tisk vypnete, budou zprávy automaticky ukládány

do paměti.

☞ Přístup pomocí nabídek:

42 OK – SMS SERVICE / READ SMS

•Přímý přístup

☞ Stiskněte tlačítko .

☞ Vyberte možnost READ SMS (Čtení zprávy SMS) pomocí tlačítek  a  a výběr

potvrďte stisknutím tlačítka OK.

☞ Vyberte zprávu pomocí tlačítek  a  a výběr potvrďte stisknutím tlačítka OK.

☞ Přecházejte mezi zprávami pomocí tlačítek  a .

☞ Přístup pomocí nabídek:

44 OK – SMS SERVICE / PRINT SMS

•Přímý přístup

• Vyberte možnost PRINT SMS (Tisk zprávy SMS) pomocí tlačítek

potvrďte stisknutím tlačítka OK.

• Vyberte možnost SELECTION (Výběr zpráv, které chcete vytisknout), NEW (Tisk všech
nepřečtených zpráv) nebo ALL (Tisk všech zpráv v paměti) pomocí tlačítek
výběr potvrďte stisknutím tlačítka OK.

☞ Potvrďte stisknutím tlačítka OK.

 a  a výběr

 a  a

SERVER SMS

V této nabídce můžete nastavit čísla odesílání a příjmu vašich středisek zpráv SMS. Tato čísla
získáte od svého poskytovatele. Můžete určit dvě střediska zpráv SMS; hlavní a sekundární.
Sekundární středisko lze použít pouze k příjmu zpráv SMS.

Přístup do režimu serveru

46 OK – SMS SERVICE / SERVER

3-23

Nastavení zařízení

Určení čísel střediska zpráv SMS č. 1

461 OK – SMS SERVICE / SERVER / SMS CENTRE 1

Určení čísla odesílání

4611 OK – SMS SERVICE / SERVER / SMS CENTRE 1 / SEND NO

☞ Zadejte číslo odesílání svého hlavního střediska zpráv SMS a zadání potvrďte stisknutím tlačítka OK.

Určení čísla příjmu

4612 OK – SMS SERVICE / SERVER / SMS CENTRE 1 / RECEIVE NO

☞ Zadejte číslo příjmu svého hlavního střediska zpráv SMS a zadání potvrďte stisknutím tlačítka OK.

Určení čísel střediska zpráv SMS č. 2

462 OK – SMS SERVICE / SERVER / SMS CENTRE 2

Určení čísla příjmu

4621 OK – SMS SERVICE/SERVER/SMS CENTRE 1/RECEIVE NO

☞ Zadejte číslo příjmu svého sekundárního střediska zpráv SMS a zadání potvrďte stisknutím

tlačítka OK.

3-24

4ADRESÁŘ

Fax umožňuje uživateli vytvořit adresář tak, že uchovává záznamy a seznamy kontaktů.

•Do zařízení je možné uložit až 500 záznamů s jmény a telefonními čísly.

• Seskupením několika jmen můžete vytvořit seznam, který může obsahovat až 32 kontaktů.

Seznam kontaktů se vytváří z již uložených záznamů.

Se všemi záznamy nebo seznamy záznamů lze provádět následující činnosti:

• vytvořit,

• zobrazit,

•změnit obsah;

• odstranit,

• vytisknout adresář.

Adresář můžete uložit a v případě potřeby načíst. K tomu potřebujete volitelnou adresářovou kartu,
kterou můžete zakoupit u svého prodejce. Tato karta vám umožní přístup k funkcím 161 a 162
(informace naleznete v části Přehled seznamu funkcí na straně 2-4). Chcete-li pokračovat, obraťte
se na svého prodejce a kupte si volitelnou sadu pro ukládání.

4-1

Adresář

VYTVOŘENÍ ZÁZNAMU V ADRESÁŘI

☞ U každého záznamu vyplňte níže uvedená pole. Pole s jménem a telefonním číslem musíte

vyplnit:

• NAME (Jméno kontaktu).

• TEL (Telefonní a faxové číslo kontaktu).

• E-mail (E-mailová adresa, například: [e-mail])

nebo

• FTP (Adresa serveru FTP, například: 134.1.22.9).

Poznámka : Nezadáte-li e-mailovou adresu, můžete zadat adresu serveru FTP (pro účely archivování).

Poznámka : Pokud jsou u kontaktu vyplněna obě pole TEL i E-MAIL, určíte stisknutím tlačítka nebo , zda má být

• FORMAT (Formát): Ve výchozím nastavení je přílohou soubor ve formátu PDF nebo obrázek

(.tiff nebo .jpeg).

• RECORD NUMBER (Číslo záznamu): Toto číslo je faxem přidělováno automaticky (můžete ho

však změnit). Poskytuje rychlý přístup k adresáři.

• RATE (Rychlost): Pro každý kontakt můžete zvolit minimální rychlost odeslání faxu. Dostupné

rychlosti jsou: 2400, 4800, 7200, 9600, 12000, 14400 a 33600 b/s. Maximální rychlost lze použít,
pokud má linka dobrou kvalitu, tj. je bez odrazu signálu.

dokument odeslán pomocí telefonní sítě nebo Internetu.

PŘIDÁNÍ ZÁZNAMU

11 OK – DIRECTORY / NEW CONTACT

☞ Fax právě vytvořil nový záznam, nejprve vyplňte jméno kontaktu a potom ho potvrďte

stisknutím tlačítka OK.

Přiřazení e-mailové adresy:

Poznámka : Vyt v á ření seznamu můžete kdykoliv zastavit stisknutím tlačítka .

☞ Zadejte faxové číslo kontaktu

☞ Zadejte e-mailovou adresu kontaktu a potvrďte ji stisknutím tlačítka OK.

☞ Na displeji se automaticky zobrazí číslo ID kontaktu. Chcete-li číslo změnit, vyberte jiné volné

číslo a potvrďte ho stisknutím tlačítka OK.

☞ Chcete-li ke kontaktu přiřadit klávesovou zkratku (písmeno), vyberte možnost WITH assigned

key (S přiřazenou klávesou). Podle výchozího nastavení se nejprve zobrazí první volné písmeno.
Chcete-li ho změnit, přejděte pomocí tlačítek
tlačítka OK.

☞ V případě potřeby vyberte vhodnou přenosovou rychlost pro odesílání faxů a potvrďte ji

stisknutím tlačítka OK.

1. Je-li zařízení připojeno k pobočkové ústředně, pravděpodobně získáte oznamovací tón až po zadání pauzy (je v čísle

vyjádřena znakem /) kromě případu, kdy je již místní předvolba naprogramována (viz část Místní předvolba).

1

a potvrďte ho stisknutím tlačítka OK.

a  na jiné písmeno a potvrďte ho stisknutím

4-2

Adresář

Přiřazení adresy FTP:

☞ Nezadávejte e-mailovou adresu.

☞ Zadejte adresu serveru FTP kontaktu a potvrďte ji stisknutím tlačítka OK (například:

134.1.22.9).

☞ Zadejte uživatelské jméno pro server FTP (například: novak).

☞ Zadejte heslo uživatele serveru FTP.

☞ V případě potřeby zadejte cílový adresář (nevyplníte-li toto pole, budou se soubory ukládat

přímo do kořenového adresáře) serveru FTP (například: nazev_serveru/novak).

☞ Určete formát přílohy (Image (obrázek) nebo PDF) stisknutím tlačítka OK.

☞ Na displeji se automaticky zobrazí číslo přiřazené ke kontaktu. Nechcete-li toto číslo

používat, změňte ho zadáním jiného čísla a nové číslo potvrďte stisknutím tlačítka OK.

☞ Chcete-li ke kontaktu přiřadit klávesovou zkratku (písmeno), vyberte možnost WITH

assigned key (S přiřazenou klávesou). Podle výchozího nastavení se nejprve zobrazí první
volné písmeno. Chcete-li písmeno změnit, přejděte pomocí tlačítek 6 a 5 na jiné a potvrďte
ho stisknutím tlačítka OK.

☞ V případě potřeby zadejte rychlost odesílání faxu pro tento kontakt a potvrďte ji stisknutím

tlačítka OK.

VYTVÁŘENÍ SEZNAMŮ KONTAKTŮ

Seznam kontaktů se vytváří z již uložených záznamů.
Pro každý seznam vyplňte tyto řádky:

NAME (Název seznamu).

•

NUMBER ASSIGNED (Přiřazené číslo), toto číslo je automaticky přiřazeno faxem.

•
Umožňuje rychlý přístup k záznamníku.

• LIST COMPOSITION (Složení seznamu), obsahuje čísla ID přiřazená záznamům zahrnutým
do seznamu.

LIST NUMBER (Číslo seznamu), toto číslo umožňuje identifikovat seznam pod

•
písmenem (L).

Seznam může obsahovat faxové i internetové kontakty.
Jeden kontakt může být obsažen ve více seznamech.

Upozornění – Seznam kontaktů nelze vložit do jiného seznamu kontaktů.

4-3

Adresář

PŘIDÁNÍ SEZNAMU

Postup při přidávání seznamu:

12 OK – DIRECTORY / NEW LIST

☞ Fax právě vytvořil nový seznam, nejprve vyplňte název seznamu a potom ho potvrďte stisknutím

tlačítka OK.

Poznámka : Vyt v á ření seznamu nebo kontaktu můžete kdykoliv zastavit stisknutím tlačítka . Nemusíte také zadat všechny

vlastnosti vytvářeného seznamu, můžete ho kdykoli uložit stisknutím tlačítka .

Zobrazí se prázdné pole ENTER ABR. NUM. (Zadejte číselné zkratky). Musíte zadat čísla ID přiřazená
záznamům, které chcete zahrnout do seznamu.

☞ Chcete-li vybrat a přidat další kontakty do seznamu, použijte jeden ze tří způsobů popsaných

v níže uvedené tabulce. Potom výběr potvrďte stisknutím tlačítka OK.

Na základě... Postup

jména kontaktu

čísla ID kontaktu

adresáře kontaktu

alfanumerické klávesnici, dokud se na displeji
nezobrazí celé jméno.

☞ Zadejte přímo číslo ID kontaktu.

☞ Stiskněte tlačítko a potom vyberte adresář

pomocí tlačítek

☞ Opakujte výše uvedený krok pro každý kontakt, který chcete zahrnout do seznamu, a zadání

☞ Zadávejte první písmena jména kontaktu na

potvrďte stisknutím tlačítka OK.

Poznámka : Vyt v á ření záznamu můžete kdykoliv zastavit stisknutím tlačítka .

☞ Na displeji se automaticky zobrazí číslo ID seznamu. Chcete-li číslo změnit, vyberte jiné volné

číslo a potvrďte ho stisknutím tlačítka OK.

☞ Zadání potvrďte stisknutím tlačítka .

 a .

4-4

Adresář

PŘIDÁNÍ ČÍSLA DO SEZNAMU A ODSTRANĚNÍ ZE SEZNAMU

13 OK – DIRECTORY / MODIFY

☞ Pomocí tlačítek  a  vyberte seznam kontaktů (L) a potvrďte ho stisknutím

tlačítka OK.

☞ Stisknutím tlačítka OK zobrazte pole ENTER ABR. NUM. (Zadejte číselné zkratky) a podle

níže uvedené tabulky přidejte nebo odstraňte kontakt:

Chcete-li kontakt... Postup

☞ Zadejte číslo ID kontaktu, který chcete přidat, a potvrďte ho

přidat

odstranit

☞ Stisknutím tlačítka potvrďte nový seznam.

stisknutím tlačítka OK.

☞ Tento postup opakujte pro každý kontakt, který chcete přidat.

☞ Pomocí tlačítek a  vyberte číslo, které chcete odstranit.

☞ Odstraňte číslo ze seznamu stisknutím tlačítka C.

☞ Opakujte tyto dva kroky pro každý kontakt, který chcete

ze seznamu odstranit.

ZOBRAZENÍ ZÁZNAMU NEBO SEZNAMU

☞ Stiskněte tlačítko .

Zobrazí se adresář setříděný podle abecedy.

☞ Vyberte záznam nebo seznam záznamů (L), který chcete zobrazit.

ZMĚNA ZÁZNAMU NEBO SEZNAMU

13 OK – DIRECTORY / MODIFY

Zobrazí se adresář setříděný podle abecedy.

☞ Pomocí tlačítek a  vyberte seznam kontaktů (L), který chcete změnit, a potvrďte ho

stisknutím tlačítka OK.

☞ Změňte řádek nebo řádky v záznamu kontaktu nebo v seznamu kontaktů a změny potvrďte

tlačítkem OK.

Poznámka : Změny můžete potvrdit také stisknutím tlačítka , tím ale opustíte nabídku a nebudete moci měnit další

řádky.

4-5

ODSTRANĚNÍ ZÁZNAMU NEBO SEZNAMU

14 OK – DIRECTORY / CANCEL

Zobrazí se adresář setříděný podle abecedy.

☞ Pomocí tlačítek  a  vyberte záznam kontaktu nebo seznam kontaktů (L), který chcete

odstranit, a potvrďte ho stisknutím tlačítka OK.

☞ Potvrďte odstranění dalším stisknutím tlačítka OK.

Záznam nebo seznam byl odstraněn z adresáře.

TISK ADRESÁŘE

Můžete vytisknout všechna čísla uložená v adresáři včetně všech stávajících záznamů a seznamů
záznamů (nebo zadejte

Postup při tisku adresáře:

Adresář se vytiskne setříděný podle abecedy.

53 OK).

15 OK – DIRECTORY / PRINT

Adresář

IMPORT ADRESÁŘE

Do faxu můžete importovat stávající adresář kontaktů jako soubor. Tento soubor musí mít zvláštní
formát a nesmí obsahovat více než 500 položek.

Proces importu adresáře používá elektronickou poštu jako přenosový mechanizmus. Soubor s adresářem
je přijat a zpracován jako příloha e-mailu.

Upozornění – Import nového adresáře zcela přepíše stávající položky adresáře.

STRUKTURA SOUBORU

Soubor dat adresáře musí být strukturován do řádků nebo záznamů, které se skládají z pěti polí
navzájem oddělených jedinečným znakem (tabulátorem, čárkou nebo středníkem). Řádky jsou
odděleny koncem řádku (znak CR).

Pole Obsah

Jméno

Jedinečný identifikátor v adresáři, může být až 20 znaků dlouhý. Toto pole je
povinné a nesmí obsahovat znak oddělovače polí.

4-6

Adresář

Faxové
číslo

E-mailová
adresa

Klávesová
zkratka

Faxové číslo kontaktu bez mezer či teček, může být dlouhé až 30 znaků (včetně
znaků * a #). Toto pole může zůstat prázdné, například u kontaktu, kterému
posíláte pouze e-maily.

E-mailová adresa kontaktu. Může být dlouhá až 80 znaků a nesmí obsahovat
znak oddělovače polí. Ostatní znaky lze v tomto poli použít. Také toto pole
může zůstat prázdné.

Velké písmeno (A až Z), které je jednoznačné v rámci adresáře. Zkratka je
přiřazena určitému kontaktu a umožňuje rychlý výběr. Stejně jako předchozí
dvě pole i toto může zůstat prázdné.

Přenosová rychlost faxu prostřednictvím sítě PSTN. Pokud nezadáte hodnotu,

Rychlost

je výchozí rychlost považována za maximální rychlost. Pokud všechny přenosy
faxů zpracovává faxový server, může toto pole zůstat prázdné.

Upozornění – Alespoň jedno z polí: Faxové číslo a E-mailová adresa musíte zadat. Chcete-li

vložit prázdný řádek, zadejte čtyři znaky oddělovače polí za sebou.
Příklady:

Novak;0123456789;[e-mail];N;8

Novotny;01987654321;;@;8

Prochazka;0123469874;[e-mail];P;8

Poznámka : Samostatný znak @ znamená, že k položce není přiřazena žádná klávesa.

Pro rychlost přenosu se zadává číselný kód podle následující tabulky:

Rych lost Číselný kód

600 7
1200 6
2400 5

4800 4
7200 3
9600 2

12000 1
14400 0
33600 8

Upozornění – Znak oddělovače polí musíte zadat vždy, dokonce i tehdy, chcete-li ponechat

některá pole prázdná. Ve výše uvedeném příkladu, který používá jako oddělovač polí středník,
není pro položku Novotný zadána ani e-mailová adresa, ani klávesová zkratka.

4-7

Adresář

POSTUP

Postup při importu adresáře:

17 OK – DIRECTORY / IMPORTATION

☞ Potvrďte import adresáře výběrem možnosti WITH (S).

☞ Vytvořte v počítači adresář v souboru, jehož struktura odpovídá výše uvedeným

charakteristikám. Název souboru musí obsahovat slovo directory a soubor musí mít příponu
.csv, jinak nebude rozpoznán jako soubor adresáře. Příklady: novakdirectory01.csv,
novotnydirectory.csv či jednoduše directory.csv.

☞ Vytvořte e-mail adresovaný na e-mailovou adresu faxu, přiložte k němu soubor a odešlete ho

pomocí e-mailového serveru.

☞ Po připojení k e-mailovému serveru obdrží fax e-mail obsahující adresář a automaticky

importuje připojený soubor do svého adresáře.

☞ Postup opakujte tolikrát, kolikrát je potřeba, například chcete-li aktualizovat stejným adresářem

všechny faxy připojené k místní síti.

Upozornění – Import nového adresáře zcela přepíše stávající položky adresáře ve faxu.

Po dokončení aktualizace adresáře ve faxu doporučujeme zakázat import, aby byla data uložená ve faxu
chráněna.

Postup při zakázu importu:

17 OK – DIRECTORY / IMPORTATION

☞ Chcete-li uživatelům zabránit v importování adresáře, vyberte možnost WITHOUT (Bez).

EXPORT ADRESÁŘE

Adresář také můžete exportovat z faxu jako textový soubor a odeslat ho libovolnému e-mailovému
klientu (v počítači nebo ve faxu). Adresář bude odeslán jako e-mailová příloha s názvem

directoryxxx.csv.
Postup při exportu adresáře:

18 OK – DIRECTORY / EXPORTATION

☞ Zadejte e-mailovou adresu počítače nebo dalšího faxu, do kterého chcete adresář exportovat.

Adresář můžete exportovat do několika faxů současně (informace naleznete v části Vytáčení na
straně 5-3).

☞ Potvrďte stisknutím tlačítka OK.

☞ Postup opakujte tolikrát, kolikrát je potřeba, například chcete-li aktualizovat všechny faxy nebo

odeslat stejný soubor několik uživatelům počítačů v místní síti.

4-8

5PROVOZ

ODESÍLÁNÍ

Faxy odesílané prostřednictvím telefonní sítě jsou odesílány z podavače nebo paměti.
Dokumenty odesílané prostřednictvím Internetu jsou nejprve uloženy do paměti a pak jsou odeslány

během připojení k Internetu.

Prostřednictvím telefonní sítě: Všechny odesílané faxy jsou černobílé.
Prostřednictvím Internetu: Můžete odesílat černobílé (formát TIFF) nebo barevné dokumenty

(formát JPEG).

Pomocí automatického podavače

Vodítka papíru

Poznámka :

UKLÁDÁNÍ DOKUMENTŮ

☞ Původní dokumenty vložte do podavače

dokumentů:

-potištěnou stranou nahoru,

- s první stranou dole.

☞ Vodítko papíru nastavte na šířku

dokumentu.

☞ Po dokončení operace vyjměte originály

z výstupního zásobníku.

Pokud dokumenty vložíte potištěnou stranou dolů, příjemce dostane prázdnou stránku.

Protože faxové číslo příjemce je obvykle uvedeno na odesílaném dokumentu, můžete číslo vytočit také před
vložením dokumentu.

5-1

Pomocí skeneru

Uchopte podavač dokumentů za držadlo a odklopte ho.
Dokument položte potištěnou stranou dolů na skleněnou desku skeneru. Výchozí bod skenování je

umístěn vlevo u vás, viz obrázek.
Po dokončení operace odklopte podavač dokumentů a vyjměte dokument.

Výchozí bod
skenování

Provoz

☞ Uchopte podavač dokumentů za držadlo

a odklopte ho.

☞ Dokument položte potištěnou stranou

dolů na skleněnou desku skeneru.
Výchozí bod skenování je umístěn vlevo
u vás, viz obrázek.

☞ Po dokončení operace odklopte podavač

dokumentů a vyjměte dokument.

Rozlišení

Pro přenos dokumentů lze použít 4 režimy.
Výběr režimu závisí na typu odesílaného dokumentu:

• Normal (Normální režim), používá se pro dokumenty s dobrou kvalitou bez obrázků a malých detailů.

• Fine (Jemný režim) označený v dolní části displeje slovem Fine. Využívá se pro dokumenty s obrázky

• Super Fine (Velmi jemný režim) označený v dolní části displeje slovem SFine. Využívá se pro

• Režim Photo (Fotografie) označený v dolní části displeje slovem Photo. Používá se pro

Výběr režimu rozlišení:

☞ Požadovaný režim vyberete příslušným počtem stisknutí tlačítka . Ikona  na displeji

NASTAVENÍ ROZLIŠENÍ A KONTRASTU

nebo malými znaky.

dokumenty s velmi jemnými či malými obrázky nebo znaky.

fotografické dokumenty.

zobrazuje aktuální režim.

5-2

Provoz

Kontrast

Z adresáře

Zdá-li dokument příliš světlý nebo tmavý, můžete nastavit kontrast. Pokud je dokument světlý,
zvyšte kontrast, pokud je tmavý, snižte kontrast.

Nastavení kontrastu:

☞ Požadovaného kontrastu zobrazeného pozicí kurzoru dosáhnete opakovaným stisknutím

tlačítka . podle potřeby.

VYTÁČENÍ

Vytáčení podle abecedy

☞ Zadejte první písmeno jména kontaktu na alfanumerické klávesnici, pak přidávejte další

písmena, až se zobrazí celé jméno kontaktu.

Vytáčení přiřazených čísel

☞ Stiskněte tlačítko .

Fax zobrazí záznamy kontaktů v adresáři seřazené podle abecedy. Pomocí tlačítek
vyberte požadovaný záznam nebo seznam kontaktů.

nebo

☞ Stiskněte tlačítko .

Pak stiskněte písmeno přiřazené kontaktu (informace naleznete v části Přidání záznamu
na straně 4-2).
Na displeji se zobrazí odpovídající jméno.

nebo

☞ Zadejte číslo přiřazené záznamu nebo seznamu kontaktů.

Na displeji se zobrazí jméno kontaktu (nebo název seznamu kontaktů) přiřazeného
k tomuto číslu.

 a 

5-3

Pomocí tlačítka naposledy vytáčeného čísla

Můžete vytočit jedno z deseti naposledy vytočených čísel.

Faxové číslo (telefonní číslo v adresáři)

☞ Stiskněte tlačítko .

Je-li seznam pro opakované vytáčení prázdný, na displeji se zobrazí zpráva:

TO: (KOMU:)

☞ Z klávesnice nebo z adresáře můžete zadat číslo nebo kontakt.

☞ Odeslání faxu potvrďte stisknutím tlačítka .

☞ Není-li seznam pro opakované vytáčení prázdný, na displeji se zobrazí zpráva:

REDIAL ↑↓
(OPAKOVANÉ VYTÁČENÍ)

TO: (KOMU:) _

☞ Pomocí tlačítek  a můžete přecházet mezi čísly, která jsou již v seznamu pro opakované

vytáčení k dispozici.

☞ Můžete vybrat číslo, případně můžete číslo zadat z numerické klávesnice nebo vyhledat v adresáři.

☞ Odeslání faxu na vybrané číslo potvrďte stisknutím tlačítka .

Provoz

Přenos prostřednictvím Internetu

☞ Stiskněte tlačítko .

Je-li seznam pro opakované vytáčení prázdný, na displeji se zobrazí zpráva:

TYPE ADDRESS:
(ZADEJTE ADRESU:)

_

☞ E-mailovou adresu kontaktu můžete zadat na alfanumerické klávesnici nebo ji můžete vyhledat

v adresáři.

☞ Odeslání zprávy na vybranou adresu potvrďte stisknutím tlačítka .

Pokud seznam pro opakované vytáčení obsahuje volaná čísla, zobrazí se na displeji zpráva:

REDIAL ↑↓
(OPAKOVANÉ VYTÁČENÍ)

TO: (KOMU:) _

☞ Pomocí tlačítek  a můžete přecházet mezi e-mailovými adresami, které jsou již v seznamu

pro opakované vytáčení k dispozici.

☞ Můžete vybrat e-mailovou adresu nebo ji případně můžete zadat na alfanumerické klávesnici

nebo vyhledat v adresáři.

☞ Odeslání zprávy na vybranou adresu potvrďte stisknutím tlačítka .

5-4

Provoz

Odeslání na několik čísel

Dokument můžete odeslat na několik vytáčených čísel najednou.

Upozornění – Toho lze dosáhnout pouze tehdy, je-li zařízení nastaveno na odesílání z paměti

(informace naleznete v části Typ podávání dokumentů na straně 3-4).

Okamžitý přenos

☞ Zadejte faxové číslo nebo e-mailovou adresu nebo použijte adresář (viz výše).

☞ Stiskněte tlačítko a zadejte číslo druhého kontaktu nebo druhý seznam kontaktů.

☞ Opakujte tento krok pro všechny kontakty nebo seznamy kontaktů (maximálně 10 kontaktů

nebo seznamů kontaktů).

☞ V závislosti na požadované operaci potvrďte posledního adresáta stisknutím tlačítka OK,

nebo .

PŘENOS PROSTŘEDNICTVÍM

VEŘEJNÉ TELEFONNÍ SÍTĚ

☞ Umístěte dokument (informace naleznete v části Ukládání dokumentů na straně 5-1).

☞ Zadejte faxové číslo nebo zvolte režim vytáčení (informace naleznete v části Vytáčení na

straně 5-3) a stiskněte tlačítko
Ikona spojení během fáze volání bliká, během komunikace faxových zařízení svítí
nepřerušovaně.

☞ Po skončení přenosu se zobrazí počáteční displej.

.

Odložený přenos

Tato funkce umožňuje odložit přenos dokumentu na pozdější dobu.
Chcete-li naprogramovat odložený přenos, musíte zadat číslo kontaktu, čas přenosu, typ podavače

a počet stran.

Programování odloženého přenosu dokumentu:

☞ Umístěte dokument (informace naleznete v části Ukládání dokumentů na straně 5-1).

Zvolte

 31 OK – FAX / TRANSMISSION

☞ Zadejte číslo kontaktu, u kterého chcete naprogramovat odložený přenos, nebo zvolte

režim vytáčení (informace naleznete v části Vytáčení na straně 5-3) a potvrďte stisknutím
tlačítka OK.

☞ Vedle aktuálního času zadejte nový čas a potvrďte ho stisknutím tlačítka OK.

☞ Zadejte požadovaný formát IMAGE (Obrázek) nebo PDF.

5-5

☞ Vyberte jednu z možností SCAN B & W (Černobílé skenování) a COLOR SCAN

(Barevné skenování).

☞ Upravte kontrast a nastavení potvrďte stisknutím tlačítka OK.

☞ Vyberte jeden z typů podavače FEEDER (Podavač) a MEMORY (Paměť) a nastavení potvrďte

stisknutím tlačítka OK (informace naleznete v části Typ podávání dokumentů na straně 3-4).

☞ Před přenosem můžete zadat počet stran a potvrdit ho stisknutím tlačítka OK.

☞ Potvrďte odložený přenos stisknutím tlačítka .

Dokument je uložen a bude odeslán v zadaném novém čase.

Poznámka :

Chcete-li odeslat dokument v režimu odloženého přenosu, zkontrolujte, zda je dokument v podavači nebo
skeneru vložen ve správném směru.

Přenos s automatickým opakovaným vytáčením

Tato funkce uživateli umožňuje sledovat průběh vytáčení během přenosu faxu. V tomto případě je maximální
rychlost přenosu 14 400 b/s.

Příklady použití této funkce:

•Umožňuje uživateli poslouchat, zda není cílová faxová linka obsazená, pokud ano, uživatel může
zvolit okamžik, kdy linka není obsazená a spustit přenos dokumentu.

•V případě, že si uživatel není jist cílovým číslem, umožňuje mu sledovat průběh komunikace apod.

Ruční vytočení linky:

☞ Vložte dokument do podavače faxů.

Provoz

Přesměrování

Aktivace přesměrování

Poznámka :

☞ Stiskněte tlačítko .

☞ V případě potřeby nastavte hlasitost pomocí tlačítek  a .

☞ Pokud jste tak již neučinili, zadejte telefonní číslo kontaktu (nebo chcete-li vytočit naposledy

vytočené číslo, informace naleznete v části Pomocí tlačítka naposledy vytáčeného čísla na
straně 5-4).

Jakmile uslyšíte signál cílového faxu, je linka volná a můžete zahájit přenos.

☞ Zahajte přenos dokumentu stisknutím tlačítka .

Pokud je zařízení nastaveno tak, aby tisklo zprávu o přenosu (informace naleznete v části Hlavní nastavení
na straně 3-1), nebude vytištěna zmenšená kopie první strany dokumentu a zařízení uživatele upozorní,
že komunikace je ruční.

Tato funkce slouží k přesměrování přijatého faxu na kontakt v adresáři. Chcete-li použít tuto funkci, musíte
provést dvě operace: nastavit adresu faxu, na který bude přenos přesměrován, a aktivovat přesměrování.

391 OK – FAX / REROUTING / ACTIVATION

☞ Pomocí tlačíteka  vyberte možnost >>3911 WITH (S).

☞ Zadání potvrďte stisknutím tlačítka OK.

Je-li vybrána funkce WITHOUT (Bez), nebudou nabídky 392 a 393 zahrnuty do vytištěného přehledu funkcí.

5-6

Provoz

Poznámka :

Nastavení kontaktu pro přesměrování

392 OK – FAX / REROUTING / DESTINATION

☞ Pomocí tlačítek a  vyberte kontakt z adresáře (je-li adresář prázdný, zobrazí se na

displeji zpráva: DIRECTORY EMPTY (Adresář je prázdný)). Číslo kontaktu zadejte
ručně nebo uložte jméno a související číslo do adresáře. (informace naleznete v části
Vytvoření záznamu v adresáři na straně 4-2).

Není-li faxové číslo k dispozici, můžete fax přesměrovat na e-mailovou adresu kontaktu uloženého
v adresáři. V takovém případě bude fax odeslán jako příloha v předem určeném formátu souboru (popis
konfigurace formátu souboru v příloze viz str. 3-10).

393 OK – FAX / REROUTING / COPY

☞ Pomocí tlačítek a  vyberte možnost místního výtisku informací předaných systému

COPY (Kopírovat) buď s možností WITH (S), nebo WITHOUT (Bez).

☞ Zadání potvrďte stisknutím tlačítka OK.

Upozornění – E-maily lze odeslat jen na e-mailové adresy. Konfigurace komunikačních

kabelů neumožňuje odeslání e-mailů do faxových zařízení.

PŘENOS PROSTŘEDNICTVÍM INTERNETU

Odeslání černobílého dokumentu na e-mailovou adresu

☞ Umístěte dokument (informace naleznete v části Ukládání dokumentů na straně 5-1).

☞ Stiskněte tlačítko a zadejte e-mailovou adresu příjemce

nebo zvolte režim vytáčení (informace naleznete v části Vytáčení na straně 5-3).

☞ V případě potřeby upravte kontrast a rozlišení (informace naleznete v části Nastavení

rozlišení a kontrastu na straně 5-2).

Stiskněte tlačítko .
Pokud příjemce má počítač, dostane e-mail, ke kterému bude přiložen fax v jednobarevném

formátu PDF nebo TIFF (v závislosti na vybraném formátu).
Pokud má příjemce internetový fax, dostane fax v papírové podobě.

Odeslání barevného dokumentu na e-mailovou adresu

☞ Umístěte dokument (informace naleznete v části Ukládání dokumentů na straně 5-1).

☞ Stiskněte tlačítko a zadejte e-mailovou adresu příjemce

nebo zvolte režim vytáčení (informace naleznete v části Vytáčení na straně 5-3).

☞ V případě potřeby upravte kontrast a rozlišení (informace naleznete v části Nastavení

rozlišení a kontrastu na straně 5-2).

5-7

☞ Stiskněte tlačítko .

Dokument je naskenován a uložen do paměti, bude odeslán v době připojení k Internetu.

Pokud má příjemce počítač, dostane e-mail, ke kterému bude přiložen fax v barevném formátu PDF
nebo TIFF (v závislosti na vybraném formátu).

Pokud má příjemce internetový fax, dostane fax v papírové podobě.

Odeslání zprávy zadané z klávesnice na e-mailovou adresu

Fax uživateli umožňuje odeslat na e-mailovou adresu zprávu zadanou z klávesnice. K této zprávě je také
možné připojit přílohu (příloha je naskenovaný dokument na papíře).

Přístup pomocí nabídky:

95 OK – INTERNET / E-MAIL

Přímý přístup:

☞ Stiskněte tlačítko .

Chcete-li odeslat fax na e-mailovou adresu, postupujte takto:

☞ Zadejte e-mailovou adresu příjemce nebo zvolte režim vytáčení (informace naleznete v části

Vytáčení na straně 5-3).

☞ Zadejte adresu kontaktu, kterému se má poslat kopie dokumentu (CC:), a zadání potvrďte

stisknutím tlačítka OK.

☞ Zadejte předmět e-mailu (maximálně 80 znaků) a potvrďte ho stisknutím tlačítka OK.

☞ Zadejte text na alfanumerické klávesnici (100 řádků o 80 znacích) a potvrďte ho stisknutím

tlačítka OK.

☞ Chcete-li přejít na další řádek, použijte tlačítko .

Potom si můžete vybrat jednu ze dvou možností:

☞ Odeslat napsaný e-mail přímo. Stiskněte tlačítko OK, e-mail bude uložen do paměti a bude

odeslán při příštím připojení k Internetu. Zadání potvrďte stisknutím tlačítka .
Kontaktní osoba dostane e-mail.

☞ Přidání přílohy (naskenovaného dokumentu) k e-mailu:

☞ Vyberte skener, který se má použít pro skenování dokumentu. SCANNER ADF (Automatický

podavač dokumentů do skeneru) nebo FLAT SCANNER (Skleněná deska skeneru, informace
naleznete v části Popis na straně 1-7).

☞ Potvrďte zadání stisknutím tlačítka OK.

☞ Chcete-li odeslat černobílý dokument, vyberte možnost B&W SCAN (Černobílé skenování),

chcete-li odeslat barevný dokument, vyberte možnost COLOR SCAN (Barevné skenování)
a zadání potvrďte stisknutím tlačítka OK (toto nastavení lze kdykoliv během procesu odesílání
změnit barevným tlačítkem).

☞ Zadejte název přílohy a potvrďte ho stisknutím tlačítka OK.

☞ V případě potřeby změňte formát přílohy, PDF nebo IMAGE (Obrázek), a zadání potvrďte

stisknutím tlačítka OK.

Provoz

5-8

Provoz

☞ Pokud jste začali skenovat z desky skeneru, jednotka provede skenování dalších stran. Položte

druhou stranu na skener, vyberte možnost NEXT (Další) a zadání potvrďte stisknutím tlačítka OK.

☞ Stiskněte tlačítko @.

☞ V případě potřeby nastavte kontrast a rozlišení (informace naleznete v části Nastavení

rozlišení a kontrastu na straně 5-2).

☞ Stiskněte tlačítko .

☞ Dokument je naskenován a e-mail se odešle do paměti. E-mail bude odeslán během

příštího připojení k Internetu.

☞ Kontakt dostane e-mail s přílohou.

Skenování na server FTP

Funkce skenování na server FTP umožňuje uložit soubory TIFF, JPEG a PDF na server FTP,
například pro účely archivace.

Chcete-li se připojit k serveru FTP, musíte znát jméno a heslo uživatele serveru.
Při odesílání souborů se zařízení připojí k serveru FTP pomocí zadaných parametrů připojení.

Jednoduché uložení souboru na server FTP:

☞ Vložte dokument do podavače nebo na desku skeneru (viz část o umístění dokumentů na

skener, strana 5-1).

☞ Stiskněte tlačítko PC. Na displeji se zobrazí možnosti.

☞ Pomocí tlačítek a  vyberte možnost Scan to FTP (Skenování na server FTP)

astiskněte tlačítko OK.

☞ Zadejte adresu serveru FTP nebo ji vyberte z adresáře stisknutím tlačítka .

☞ Zadejte jméno uživatele serveru FTP (pokud je adresa v adresáři, je tato operace zakázána).

☞ Zadejte heslo uživatele serveru FTP (pokud je adresa vybrána z adresáře, není tato operace nutná).

☞ Vyberte podavač, který se použije ke skenování dokumentu, SCANNER ADF

(Automatický podavač dokumentů do skeneru) nebo FLAT SCANNER (Deska skeneru).

☞ Zadání potvrďte stisknutím tlačítka OK.

☞ Chcete-li dokument odeslat v černobílé podobě, vyberte možnost B&W SCAN (Černobílé

skenování), chcete-li ho odeslat v barevné podobě, vyberte možnost COLOR SCAN
(Barevné skenování). Zadání potvrďte stisknutím tlačítka OK (toto nastavení lze kdykoliv
během procesu odesílání změnit barevným tlačítkem).

☞ Zadejte název přílohy a potvrďte ho stisknutím tlačítka OK.

☞ V případě potřeby změňte formát přílohy, PDF nebo IMAGE (Obrázek), a zadání potvrďte

stisknutím tlačítka OK.

☞ Pokud jste začali skenovat z desky skeneru, jednotka provede skenování dalších stran.

Položte druhou stranu na skener, vyberte možnost NEXT (Další) a zadání potvrďte
stisknutím tlačítka OK.

5-9

Odeslání několika kontaktům

☞ Odeslání několika kontaktům nelze provést pomocí jediné klávesy vyhrazené pro tuto funkci.

Chcete-li tento typ odesílání uskutečnit, musíte vytvořit skupinu obsahující výhradně adresy FTP.

☞ Pak proveďte stejné operace jako při odesílání na jednu adresu, až na to, že v adresáři vyberete

skupinovou adresu FTP, ne jedinou adresu.

FRONTA DOKUMENTŮ ČEKAJÍCÍCH NA PŘENOS

Tato funkce uživateli umožňuje získat přehled o všech dokumentech zařazených do fronty pro přenos,
včetně uložených dokumentů a dokumentů s odloženým přenosem.

Tato funkce umožňuje:

• Zobrazit nebo změnit frontu. V této frontě jsou informace o dokumentu seřazeny takto:
Pořadové číslo ve frontě, stav dokumentu, telefonní číslo kontaktu.
Dokumenty mohou mít následující stav:

-TX: přenos,

-REL: předávání,

- DOC: uložený,

- POL: dotazování,

- MBX: odeslání do poštovní schránky,

- PMB: dotazování poštovní schránky,

- TR: probíhající příkazy,

-CNX: připojení k Internetu,

-NET: přenos pomocí Internetu,

-SMS: přenos zpráv SMS.

• Okamžitě provést přenos z fronty.

• Vytisknout dokument z paměti, dokument čekající na přenos nebo uložený dokument.

• Vytisknout frontu a získat přehled o stavu dokumentů ve frontě, a to podle:

-pořadového čísla ve frontě,

- názvu nebo čísla dokumentu,

- naplánovaného času přenosu (fax),

- typu operace vztahující se k dokumentu: přenos z paměti, odložený přenos, uložený dokument,

-počtu stránek dokumentu,

- velikosti dokumentu (procentní podíl na obsazeném paměťovém prostoru).

• Zrušit požadavek na přenos ve frontě.

Provoz

Okamžité provedení přenosu z fronty

☞ Vyberte dokument ve frontě a stisknutím tlačítka OK nebo potvrďte okamžité provedení

vybraného přenosu.

5-10

61 OK – COMMANDS / PERFORM

Provoz

Zobrazení nebo změna fronty

62 OK – COMMANDS / MODIFY

☞ Vyberte požadovaný dokument ve frontě a výběr potvrďte stisknutím tlačítka OK.

☞ Nyní můžete měnit parametry vybraného dokumentu. Provedené změny nakonec potvrďte

stisknutím tlačítka .

Odstranění podrženého přenosu

63 OK – COMMANDS / CANCEL

Vyberte požadovaný dokument ve frontě a výběr potvrďte stisknutím tlačítka OK.

Tisk dokumentu čekajícího ve frontě nebo uloženého
dokumentu

64 OK – COMMANDS / PRINT

☞ Vyberte požadovaný dokument ve frontě a výběr potvrďte stisknutím tlačítka OK.

Tisk fronty

65 OK – COMMANDS / PRINT LIST

Vytiskne se dokument s názvem ** COMMAND LIST ** (Seznam příkazů).

ZRUŠENÍ PROBÍHAJÍCÍHO PŘENOSU

Zrušení probíhajícího přenosu je možné u všech typů přenosu, ale liší se podle toho, zda se jedná
o přenos na jedno číslo nebo na několik čísel.

• Jedná-li se o odesílání na jedno číslo z paměti, je dokument odstraněn z paměti.

• Jedná-li se odesílání na více čísel, z fronty přenosu bude odstraněno pouze číslo, na které
probíhá přenos v okamžiku zrušení.

Postup při zrušení probíhajícího přenosu

☞ Stiskněte tlačítko .

Zobrazí se zpráva, která uživatele požádá o potvrzení zrušení opětovným stisknutím
tlačítka .

☞ Stisknutím tlačítka potvrďte zrušení probíhajícího přenosu.

Je-li zařízení nastaveno tak, aby tisklo zprávu o přenosu (informace naleznete v části Zpráva o přenosu
na straně 3-4), bude ve zprávě uvedeno, že komunikace byla přerušena uživatelem.

5-11

PŘIJETÍ

K příjmu dokumentů prostřednictvím Internetu dochází automaticky při každém internetovém připojení.
Příjem všech dokumentů prostřednictvím telefonní sítě probíhá v době příjmu faxů.

PŘÍJEM PROSTŘEDNICTVÍM VEŘEJNÉ TELEFONNÍ SÍTĚ (PSTN – PUBLIC SWITCHED TELEPHONE NETWORK)

Příjem faxů závisí na nastavení parametrů zařízení.

PŘÍJEM PROSTŘEDNICTVÍM INTERNETU

K příjmu dokumentů dochází automaticky při každém internetovém připojení, a to bez ohledu na typ dokumentů.
Příchozí dokumenty jiného typu než faxové soubory (soubory Word, CAD, apod.) nelze ve faxovém

zařízení otevřít. Tyto dokumenty můžete ponechat v internetové poštovní schránce do doby, dokud
nebudou automaticky převedeny pomocí služby F@X to Fax (pokud ji máte předplacenou), použity
počítačem nebo nedojde-li k jejich automatickému přenosu (informace naleznete v části Řazení pošty
na straně 3-18).

Provoz

5-12

Provoz

KOPÍROVÁNÍ

Fax uživateli umožňuje vytisknout několik kopií několika stránek.
Pokud je na zařízení nainstalován duplexní modul (možnost instalace závisí na modelu), můžete

provádět kopírování v duplexním (oboustranném) režimu.

MÍSTNÍ KOPÍROVÁNÍ

Standardní kopírování

☞ Umístěte dokument (informace naleznete v části Ukládání dokumentů na straně 5-1).

☞ Dvakrát stiskněte tlačítko .

Duplexní kopírování (závisí na modelu)

☞ Tato funkce je pro kopírování k dispozici, pouze pokud jste dříve nainstalovali duplexní

modul a přídavný zásobník papír na zadní část zařízení.

☞ Tento duplexní modul pracuje pouze s papírem formátu A4 (210 x 297 mm).

☞ Jednou stiskněte tlačítko .

☞ Po aktivování duplexního režimu ze na displeji zobrazí piktogram.

☞ Vnitřní paměť zařízení lze vytisknout pouze v jednostranném režimu, kromě případu,

kdy je zařízení v režimu PAPER SAVE (Šetření papírem).

☞ Dostupné funkce jsou popsány v následující tabulce:

ORIGINAL FORMAT (PŮVODNÍ FORMÁT) ➨ FINAL FORMAT (CÍLOVÝ FORMÁT)

DUPLEX/DUPLEX (DUPLEXNÍ/DUPLEXNÍ)

ONE SIDE (JEDNA STRANA) ➨ DUPLEX/DUPLEX (DUPLEXNÍ/DUPLEXNÍ)

DUPLEX/DUPLEX (DUPLEXNÍ/DUPLEXNÍ) ➨ ONE SIDE (JEDNA STRANA)

ONE SIDE (JEDNA STRANA) ➨ ONE SIDE (JEDNA STRANA)

5-13

➨ DUPLEX/DUPLEX (DUPLEXNÍ/DUPLEXNÍ)

Pokročilé kopírování

☞ Umístěte dokument (informace naleznete v části Ukládání dokumentů na straně 5-1).

☞ Stiskněte tlačítko .

☞ Zadejte požadovaný počet kopií a potvrďte ho stisknutím tlačítka OK.

☞ Pomocí tlačítek  a  vyberte režimy skenování

Přední či zadní strana) nebo
(Duplexní – Jedna strana) nebo SIDE->SIDE (Jedna strana – Jedna strana) a zadání potvrďte
stisknutím tlačítka OK.

☞ Pokud jste pro tisk vybrali režim DUPLEX (Duplexní), vyberte pomocí tlačítek  a  možnost

LONG BORDER (Dlouhý okraj) nebo SHORT BORDER (Krátký okraj) a zadání potvrďte

stisknutím tlačítka OK.

☞ Pomocí tlačítek  a  vyberte rozlišení: ULTRA FAST (Ultra rychlý tisk), FAST (Rychlý tisk),

QUALITY (Kvalitní tisk) nebo PHOTO (Fotografie) a zadání potvrďte stisknutím tlačítka OK.

☞ Pomocí tlačítek  a  vyberte úroveň kontrastu a zadání potvrďte stisknutím tlačítka OK.

☞ Pomocí tlačítek  a  vyberte úroveň jasu a zadání potvrďte stisknutím tlačítka OK.

☞ Vyberte režim kompletování: COPY ASSEMBLED (Kompletovat) nebo NOT ASSEMBLED

(Nekompletovat) a zadání potvrďte stisknutím tlačítka OK.

☞ Pomocí tlačítek  a  nebo číselné klávesnice či pomocí tlačítka vyhrazeného funkci Měřítko

nastavte měřítko na hodnotu mezi

☞ Pomocí tlačítek  a  nebo číselné klávesnice vyberte požadované základní hodnoty a zadání

potvrďte stisknutím tlačítka OK.

☞ Pomocí tlačítek  a  vyberte typ papíru: NORMAL PAPER (Normální papír) nebo THICK

(Silný papír) a zadání potvrďte stisknutím tlačítka OK.

☞ Pomocí tlačítek  a  vyberte požadovaný zásobník papíru: AUTOMATIC TRAY

(Automatický zásobník), UPPER TRAY (Horní zásobník) nebo LOWER TRAY (Dolní zásobník)
a zadání potvrďte stisknutím tlačítka OK.

Provoz

1

: DUPLEX->DUPLEX (Duplexní – Duplexní,

SIDE->DUPLEX (Jedna strana – Duplexní) nebo DUPLEX->SIDE

25 % A 400 % a zadání potvrďte stisknutím tlačítka OK.

1. Pokud máte na zadní straně zařízení nainstalovaný duplexní modul.

5-14

Provoz

Pokud kvalita kopírování již není dostatečná, můžete provést kalibraci. Další informace naleznete
v části Kalibrace skeneru na straně 6-17.

Kvalitu kopírování můžete zlepšit pomocí mnoha ovládacích prvků.

Nastavení skeneru

☞ Parametr Resolution (Rozlišení) nastavuje rozlišení kopírování. Pomocí tlačítek  a  vyberte

☞ Nastavení měřítka slouží ke zmenšení nebo zvětšení části dokumentu. Zvolte původní

☞ Parametr ASSEMBLED (Kompletovat) slouží k nastavení výstupu tiskárny:

ZVLÁŠTNÍ NASTAVENÍ KOPÍROVÁNÍ

841 OK – ADVANCED FCT / COPY / RESOLUTION

nastavení rozlišení: High Speed (Vysoká rychlost), Quality (Kvalitní tisk) nebo Photo
(Fotografie) a zadání potvrďte stisknutím tlačítka OK.

842 OK – ADVANCED FCT / COPY / ZOOMING

a zmenšenou či zvětšenou hodnotu měřítka (25 až 400 %), která má být použita na
dokument. Na číselné klávesnici zadejte požadovanou hodnotu měřítka. Zadání potvrďte
stisknutím tlačítka OK.

843 OK – ADVANCED FCT / COPY / ASSEMBLED

kompletovaný či nekompletovaný výstup. Zadání potvrďte stisknutím tlačítka OK.

844 OK – ADVANCED FCT / COPY / ORIGIN

Uživatel může změnit zdrojovou oblast skenování.
Zadáním nových hodnot X a Y v mm (X < 210 a Y < 286) přesunete oblast skenování podle níže

uvedeného obrázku.

Skenovaná oblast

y

x

HORNÍ OKRAJ LISTU

Pohled shora: Skenovaná strana je dole.

DOLNÍ OKRAJ LISTU

☞ Pomocí tlačítek  a  vyberte souřadnice X nebo Y.

☞ Pomocí tlačítek  a  nebo číselné klávesnice nastavte požadované souřadnice.

☞ Zadání potvrďte stisknutím tlačítka OK.

845 OK – ADVANCED FCT / COPY / CONTRAST

Parametr
tlačítka a pak pomocí tlačítek

CONTRAST (Kontrast) slouží k nastavení kontrastu kopie. Nastavte kontrast pomocí

 a, nakonec zadání potvrďte stisknutím tlačítka OK.

5-15

Provoz

Požadovaný kontrast také můžete nastavit přímo pomocí výše zmíněného tlačítka, několikrát ho stiskněte,
až dosáhnete požadovaného kontrastu bez použití nabídky

846 OK – ADVANCED FCT / COPY / LUMINOSITY

Parametr
požadovaný jas pomocí tlačítek

Pomocí parametru
Nastavte požadovaný okraj pomocí tlačítek

Všechna nastavení provedená pomocí této nabídky se stávají výchozím nastavením zařízení.

Pomocí tlačítek
Nastavení potvrďte stisknutím tlačítka OK.

Pomocí tlačítek
Nastavení potvrďte stisknutím tlačítka OK.

1) Je-li vybrán typ papíru

2) Pro papír s vyšší gramáží než 90 g/m

LUMINOSITY (Jas) slouží k zesvětlení nebo ztmavení původního dokumentu. Nastavte

 a  a zadání potvrďte stisknutím tlačítka OK.

847 OK – ADVANCED FCT / COPY / BINDING

BINDING můžete vybrat dlouhý nebo krátký okraj podle typu vazby dokumentu.

 a  a zadání potvrďte stisknutím tlačítka OK.

85 OK – ADVANCED FCT / SCAN. & PRINT

 a  přejděte na níže popsané nastavení, které chcete změnit.

851 OK – ADVANCED FCT / SCAN. & PRINT / PAPER

 a  vyberte typ papíru: NORMAL (Normální) nebo THICK (Silný).

THICK (Silný), sníží se rychlost tisku.

2

použijte ruční podavač.

 845.

852 OK – ADVANCED FCT / SCAN. & PRINT / PAPER TRAY

Pomocí tlačítek
nebo

UPPER (Horní). Zadání potvrďte stisknutím tlačítka OK.

Pomocí této funkce se budou všechny dokumenty tisknout oboustranně.
Tato funkce vyžaduje předchozí instalaci duplexního modulu a dodatečného zásobníku na papír

(volitelný nebo závisí na modelu zařízení) na zadní stranu zařízení.
Pomocí tlačítek
Zadání potvrďte stisknutím tlačítka OK.

Tato funkce se používá při skenování pomocí podavače pro posunutí okrajů dokumentu doleva nebo
doprava.

Pomocí tlačítek
Zadání potvrďte stisknutím tlačítka OK.

Tato funkce se používá při skenování pomocí desky skeneru pro posunutí okrajů dokumentu doleva
nebo doprava.

Pomocí tlačítek
Zadání potvrďte stisknutím tlačítka OK.

 a  vyberte zásobník, který chcete použít: AUTOMATIC (Automatický), LOWER (Dolní)

853 OK – ADVANCED FCT / SCAN. & PRINT / PAPER SAVE

 a  vyberte možnost WITH (S) nebo WITHOUT (Bez).

854 OK – ADVANCED FCT / SCAN. & PRINT / S.F MARGINS

 a  upravte posun levého či pravého okraje (v krocích po 0,5 mm).

855 OK – ADVANCED FCT / SCAN. & PRINT / FLATBED MARG

 a  upravte posun levého či pravého okraje (v krocích po 0,5 mm).

5-16

Provoz

Tato funkce se používá pro posunutí okrajů dokumentu doleva nebo doprava.
Pomocí tlačítek
Zadání potvrďte stisknutím tlačítka OK.

DALŠÍ FUNKCE

Protokoly se seznamy příchozích a odchozích přenosů obsahují posledních 30 (příchozích a odchozích)
přenosů uskutečněných zařízením.

Po každých 30 přenosech dojde k automatickému vytištění seznamu. Můžete však nastavit
libovolný čas vytištění seznamu.

Každý protokol (příchozích nebo odchozích přenosů) obsahuje tabulku s těmito informacemi:

•datum a čas příchozího nebo odchozího dokumentu,

• telefonní číslo nebo e-mailová adresa kontaktu,

•režim přenosu (Norm (Normální), Fine (Jemný), Sfine (Velmi jemný) nebo Photo
(Fotografie)),

•počet odeslaných či přijatých stran,

• doba trvání spojení,

• výsledky příchozího nebo odchozího přenosu: v případě bezchybného přenosu se
zaznamená výsledek:

nebo

kódy informací pro zvláštní spojení (dotazování, ruční volba kontaktu apod.),

•důvod chyby spojení (například: číslo kontaktu neodpovídá).

Postup při tisku protokolů:

Protokoly příchozích a odchozích přenosů se tisknout na stejnou stránku.

856 OK – ADVANCED FCT / SCAN. & PRINT / PRINTER MARG

 a  upravte posun levého či pravého okraje (v krocích po 0,5 mm).

PROTOKOLY

CORRECT (Správný),

52 OK – PRINT / LOGS

TISK SEZNAMU FUNKCÍ

Seznam funkcí faxu můžete vytisknout kdykoliv.

Postup při tisku seznamu funkcí:

5-17

51 OK – PRINT / FUNCTIONS LIST

Provoz

TISK NASTAVENÍ ZAŘÍZENÍ

Kdykoliv můžete vytisknout seznam nastavení parametrů faxu a zjistit provedené změny výchozích
parametrů.

Postup při tisku nastavení zařízení:

54 OK – PRINT / SETUP

Fax vytiskne seznam uložených parametrů.

TISK PÍSEM

Seznam písem nainstalovaných v zařízení můžete kdykoliv vytisknout.
Postup při tisku písem PCL:

57 OK – PRINT / PCL FONTS

Postup při tisku písem SG Script:

58 OK – PRINT / SGSCRIPT FONTS

Fax vytiskne seznam písem.

ČÍTAČE

Stav čítačů aktivit zařízení můžete kdykoliv zjistit.

Čítače zařízení najdete v nabídce:

Tyto čítače ukazují počet:

• odeslaných stránek,

821 OK – ADVANCED FCT / COUNTERS / SENT PAGES

•přijatých stránek,

822 OK – ADVANCED FCT / COUNTERS / RECEIVED PG

• naskenovaných stránek,

823 OK – ADVANCED FCT / COUNTERS / SCANNED PAGE

• naskenovaných listů,

824 OK – ADVANCED FCT / COUNTERS / DUPLEX SCAN

•vytištěných stránek,

825 OK – ADVANCED FCT / COUNTERS / PRINTED PG

•vytištěných listů.

826 OK – ADVANCED FCT / COUNTERS / PRINTED SHT

5-18

82 OK – ADVANCED FCT / COUNTERS

Provoz

ULOŽENÍ DOKUMENTU A DOTAZOVÁNÍ

Do faxu můžete uložit dokument a zpřístupnit ho několika kontaktním osobám. Ty získají dokument
faxem tak, že zavolají na vaše faxové číslo pomocí funkce

Nastavení zařízení na ukládání dokumentů

Musíte definovat typ:

SIMPLE (JEDNOTLIVÝ) – na tento typ uloženého dokumentu lze zadat dotaz jen jednou.

•
Dokument může být vložen do podavače nebo uložen do paměti.

MULTIPLE (VÍCENÁSOBNÝ) – na tento typ vloženého dokumentu lze provést dotazování

•
několikrát dle potřeby. Dokument musí být uložen do paměti.

Nastavení zařízení pro dotazování na dokumenty

Musíte nastavit číslo dotazování a pak můžete v závislosti na typu dotazování provést některou
ztěchto operací:

• spustit okamžité dotazování,

• naprogramovat odložené dotazování v zadaný čas nebo

• spustit vícenásobné dotazování, buď okamžitě, nebo později.

Uložení dokumentu

☞ Vložte dokument, který má být uložen do zásobníku podavače.

☞ Vyberte možnost 34 OK – FAX / POLLING TX a zadání potvrďte stisknutím tlačítka

OK.

☞ Podle níže uvedené tabulky zvolte typ:

POLL (Dotazování).

Dotazování na uložený dokument

Poznámka :

Nabídka Postup

☞ Vyberte možnost FEEDER (Podavač) nebo MEMORY (Paměť).

SIMPLE
(JEDNOTLIVÝ)

☞ V případě potřeby nastavte kontrast a zadání potvrďte stisknutím

tlačítka OK.

☞ Zvolte počet stran, které chcete uložit.

☞ V případě potřeby nastavte kontrast a zadání potvrďte stisknutím

MULTIPLE
(VÍCENÁSOBNÝ)

tlačítka OK.

☞ Zvolte počet stran, které chcete uložit.

☞ Uložení potvrďte stisknutím tlačítka OK.

33 OK – FAX / POLLING RX

☞ Zadejte číslo kontaktu, na jehož dokument chcete zadat dotaz, nebo zvolte režim vytáčení

(informace naleznete v části Vytáčení na straně 5-3).

Stisknutím tlačítka můžete zadávat dotazy na několik dokumentů.

5-19

☞ Postup byste měli volit v závislosti na typu dotazování:

Volba Postup

Provoz

Okamžité dotazování

Odložené dotazování

Použití faxu můžete omezit takto:

• zamknout tisk přijatých dokumentů (informace naleznete v části Faxový záznamník na
straně 3-5),

• zamknout klávesnici,

• zamknout čísla,

• zamknout nastavení Internetu,

• zamknout přístup k funkci přenosu zpráv SMS.

Zadání kódu zámku

Parametry přístupu správce jsou důvěrné, jsou chráněny kódem zámku o čtyřech číslicích, který musejí
znát oprávnění správci.

Chcete-li získat přístup ke kódu zámku:

☞ Zadejte na klávesnici vlastní kód zámku o čtyřech číslicích.

☞ Zadání potvrďte stisknutím tlačítka OK.

☞ Opětovným zadání kódu potvrďte kód zámku.

☞ Zadání potvrďte stisknutím tlačítka OK.

Poznámka :

Pokud je kód již registrován, zařízení uživatele vyzve k zadání původního kódu a po jeho zadání teprve dovolí
kód změnit.

☞ Stiskněte tlačítko .

☞ Stiskněte tlačítko OK.

☞ Vedle aktuálního času zadejte čas, kdy chcete zadat dotaz

na dokument, a stiskněte tlačítko .

ZÁMEK

811 OK – ADVANCED FCT / LOCK / LOCKING CODE

Zamknutí klávesnice

Tato funkce umožňuje zakázat přístup neoprávněným osobám. Při každém použití zařízení musí
uživatel zadat přístupový kód.

Chcete-li získat přístup k nabídce pro odemčení klávesnice:

☞ Zadejte kód zámku o čtyřech číslicích.

812 OK – ADVANCED FCT / LOCK / LOCK KEYBD.

5-20

Provoz

☞ Zadání potvrďte stisknutím tlačítka OK.

☞ Pomocí tlačítek a  vyberte možnost WITH (S).

☞ Zadání potvrďte stisknutím tlačítka OK.

Poznámka :

Po každé operaci dojde k automatickému zamknutí zařízení.

Zamknutí čísel

Tato funkce zamkne vytáčení a numerická klávesnice není dostupná. Přenosy jsou možné jen na
čísla uložená v adresáři.

Po zadání adresy příjemce (pokud neobsahuje žádná čísla) však můžete odesílat e-maily.

Chcete-li získat přístup k možnosti zamknutí čísel:

☞ Zadejte na klávesnici kód zámku o čtyřech číslicích.

☞ Zadání potvrďte stisknutím tlačítka OK.

☞ Pomocí tlačíteka  vyberte možnost DIRECT ONLY (Pouze adresář).

☞ Zadání potvrďte stisknutím tlačítka OK.

Zamknutí nastavení Internetu

813 OK – ADVANCED FCT / LOCK / LOCK NUMBER

Tato funkce zakáže přístup ke všem nastavením Internetu v nabídce 9.
Jakákoliv nevhodná změna těchto nastavení může vést k opakovanému selhání připojení. Přesto

můžete odesílat dokumenty na e-mailové adresy (

Chcete-li získat přístup k nabídce pro zamknutí nastavení Internetu:

☞ Zadejte na numerické klávesnici kód zámku o čtyřech číslicích.

☞ Zadání potvrďte stisknutím tlačítka OK.

☞ Pomocí tlačítek a  vyberte možnost WITH (S).

☞ Zadání potvrďte stisknutím tlačítka OK.

Zamknutí služby SMS

Tato funkce zakáže přístup ke službě SMS.

Chcete-li získat přístup k nabídce pro zamknutí služby SMS:

☞ Zadejte na numerické klávesnici kód zámku o čtyřech číslicích.

☞ Zadání potvrďte stisknutím tlačítka OK.

☞ Pomocí tlačítek  a  vyberte možnost WITH (S).

☞ Zadání potvrďte stisknutím tlačítka OK.

 95) a získat připojení ( 93).

814 OK – ADVANCED FCT / LOCK / LOCK PARAMETERS

815 OK – ADVANCED FCT / LOCK / LOCK SMS

5-21

SKENOVÁNÍ DO POČÍTAČE (ZÁVISÍ NA MODELU)

Provoz

Poznámka : Zařízení je vybaveno tlačítkem Scan to PC (Skenování do počítače). Toto tlačítko nejprve aktivuje funkci

SCAN-TO-PC (Skenování do počítače), která se sadou Companion Suite Pro umožňuje odeslat zahajovací
zprávu o funkci skenování počítače připojeného k zařízení. Další informace naleznete v uživatelské příručce
dodané se sadou Companion Suite Pro pro počítač.

5-22

Provoz

FAXOVÁ POŠTOVNÍ SCHRÁNKA

Ve faxu existuje 32 poštovních schránek, které umožňují zcela důvěrně odesílat dokumenty pomocí
přístupového kódu (kódu MBX) všem kontaktům vybaveným kompatibilním faxem. Kód MBX 00
je veřejný. Po uvedení do provozu je přímo zpracováván zařízením a zaznamenává zprávy faxového
záznamníku.

Kódy MBX 01 až 31 jsou soukromé. Každý je chráněn heslem. Lze je využít k důvěrnému přijetí
dokumentů.

Použití kódů a přístup ke kódům MBX 01 až 31 jsou podmíněny inicializací, která je definována
kódem MBX (je-li potřeba) a mnemotechnickou pomůckou (bezpečnostním ID).

Po inicializaci můžete provést tyto operace:

•změnit vlastnosti poštovní schránky,

• vytisknout obsah poštovní schránky, což je možné v případě, že schránka obsahuje jeden
nebo více dokumentů (hvězdička vedle kódu MBX), po vytištění obsahu schránky,
je schránka prázdná,

• odstranit poštovní schránku, pouze však v případě, že byla inicializována a je prázdná,

• vytisknout seznam poštovních schránek ve faxovém zařízení.

Příjem i odesílání dokumentů pomocí poštovní schránky je zcela důvěrné.
Chcete-li uložit dokument do své poštovní schránky, nepotřebujete přístupový kód. Všechny
dokumenty vkládané do poštovní schránky jsou přidány k již existujícím dokumentům.

V případě dotazování je poštovní schránka dostupná pouze pomocí kódu MBX.
Uložení do poštovní schránky nebo dotazování schránky můžete provést pomocí těchto operací:

• uložení dokumentu do faxové poštovní schránky,

•přenos a uložení dokumentu do vzdálené faxové poštovní schránky,

• dotazování na dokument ze vzdáleného faxu.

SPRÁVA POŠTOVNÍCH SCHRÁNEK

Vytvoření poštovní schránky

☞ Vyberte neobsazenou poštovní schránku z 31 schránky nebo přímo zadejte číslo

neobsazené poštovní schránky a zadání potvrďte stisknutím tlačítka OK.

☞ Vyberte možnost MAILBOX CODE (Kód poštovní schránky) a stiskněte tlačítko OK.

Vždy se zobrazí hodnota 0000.

☞ Zadejte vlastní kód (je-li potřeba) a stiskněte tlačítko OK.

☞ Vyberte možnost MAILBOX NAME (Název poštovní schránky) a stiskněte tlačítko OK.

☞ Zadejte bezpečnostní ID poštovní schránky (maximálně 20 znaků) a stiskněte tlačítko OK.

Poštovní schránka je inicializována. Chcete-li inicializovat další schránku, stiskněte tlačítko C a opakujte
stejný postup.

☞ Poštovní schránku opustíte stisknutím tlačítka .

71 OK – MAILBOXES / CREATE MBX

5-23

Změna vlastností poštovní schránky

☞ Vyberte neobsazenou poštovní schránku z 31 schránky nebo přímo zadejte číslo neobsazené

poštovní schránky (1 – 31).

☞ Zadejte kód této poštovní schránky, pokud existuje, a potvrďte ho stisknutím tlačítka OK.

☞ Vyberte nabídku MAILBOX CODE (Kód poštovní schránky) nebo MAILBOX NAME

(Název poštovní schránky) a výběr potvrďte stisknutím tlačítka OK.

☞ Změňte data nabídky a změny potvrďte stisknutím tlačítka OK.

☞ V případě potřeby proveďte poslední dva kroky pro další nabídku.

Tisk obsahu poštovní schránky

☞ Vyberte neobsazenou poštovní schránku z 31 schránky nebo přímo zadejte číslo neobsazené

poštovní schránky (1 – 31).

☞ Zadejte kód této poštovní schránky, pokud existuje, a potvrďte ho stisknutím tlačítka OK.

Všechny dokumenty v poštovní schránce jsou vytištěny a schránka je vyprázdněna.

Odstranění poštovní schránky

Provoz

71 OK – MAILBOXES / CREATE MBX

73 OK – MAILBOXES / PRINT MBX

Před odstraněním poštovní schránky zajistěte vytisknutím jejího obsahu, aby byla prázdná.

☞ Vyberte neobsazenou poštovní schránku z 31 schránky nebo přímo zadejte číslo neobsazené

poštovní schránky (1 – 31).

☞ Zadejte kód této poštovní schránky, pokud existuje, a potvrďte ho stisknutím tlačítka OK.

Poštovní schránka je odstraněna a zobrazí se v seznamu jako neobsazená.

☞ Odstranění poštovní schránky potvrďte stisknutím tlačítka .

Tisk seznamu poštovní schránky

Seznam poskytuje přehled o stavu všech poštovních schránek.

5-24

74 OK – MAILBOXES / DELETE MBX

75 OK – MAILBOXES / PRT MBX LIST

Provoz

Uložení dokumentu do poštovní schránky ve faxu

☞ Vložte dokument do podavače faxového zařízení.

☞ Vyberte možnost 72 OK – MAILBOXES/DEPOSIT MBX a zadání potvrďte

stisknutím tlačítka OK.

☞ Vyberte neobsazenou poštovní schránku z 31 schránky nebo přímo zadejte číslo

neobsazené poštovní schránky (1 – 31).

Dokument je umístěn do podavače a uložen do zvolené poštovní schránky.

Uložení dokumentu do poštovní schránky ve vzdáleném faxu

☞ Vložte dokument do podavače faxového zařízení.

☞ Vyberte možnost 35 OK – FAX / MBX SENDING a zadání potvrďte stisknutím tlačítka

OK.

☞ Zadejte telefonní číslo kontaktu, do jehož schránky bude dokument uložen, nebo zvolte

režim vytáčení (informace naleznete v části Vytáčení na straně 5-3) a zadání potvrďte
stisknutím tlačítka OK.

☞ Zadejte číslo schránky kontaktu a potvrďte ho stisknutím tlačítka OK.

☞ Chcete-li přenos odložit, zadejte vedle aktuálního času nový čas a stiskněte tlačítko OK.

Chcete-li změnit typ podávání dokumentu, vyberte jednu z možností
nebo

MEMORY (Paměť) a stiskněte tlačítko OK.

☞ V případě potřeby můžete před odesláním zadat počet stránek dokumentu.

☞ Potvrďte požadavek na přenos do poštovní schránky vzdáleného faxu stisknutím tlačítka .

V případě, že jste nastavili okamžitý přenos, dojde k okamžitému odeslání dokumentu.
Je-li odeslání dokumentu odloženo, bude dokument uložen v paměti a k jeho odeslání dojde
v požadovaný čas.

FEEDER (Podavač)

Dotazování na dokument z poštovní schránky vzdáleného faxu

36 OK – FAX / MBX POLLING

☞ Zadejte telefonní číslo kontaktu, do jehož schránky je dokument uložen, nebo zvolte režim

vytáčení (informace naleznete v části Vytáčení na straně 5-3) a zadání potvrďte stisknutím
tlačítka OK.

☞ Zadejte číslo schránky kontaktu a potvrďte ho stisknutím tlačítka OK.

☞ Zadejte přístupový kód schránky a stiskněte tlačítko OK.

☞ Chcete-li čas dotazování odložit, zadejte vedle aktuálního času čas zahájení dotazování.

☞ Potvrďte požadavek na dotazování schránky stisknutím tlačítka .

Jakmile dojde k dotazování vzdáleného faxu, ať už okamžitému nebo odloženému, budou do
místního faxu přijaty dokumenty z poštovní schránky vzdáleného faxu.

Poznámka :

Zkontrolujte, zda je vzdálený fax kompatibilní s místním faxem.

5-25

Provoz

5-26

6ÚDRŽBA

ÚDRŽBA

OBECNÉ INFORMACE

Chcete-li zajistit nejlepší provozní podmínky faxu, doporučuje se pravidelně vnitřek zařízení čistit.
Při běžném použití dodržujte následující pravidla:

• Nenechávejte kryt otevřený, pokud to není nutné.

•Chraňte zařízení před přímým slunečním světlem.

• Nepokoušejte se žádnou část zařízení namazat.

• Kryt vždy zavírejte opatrně a chraňte zařízení před vibracemi.

• Neotevírejte kryt při tisku.

• Nepokoušejte se zařízení rozebrat.

• Nepoužívejte papír, který zůstal dlouhou dobu v zásobníku papíru.

Prostudujte kapitolu Bezpečnost na konci této uživatelské příručky.

VÝMĚNA SPOTŘEBNÍHO MATERIÁLU

(TONERU NEBO VÁLCE)

Chcete-li zjistit zbývající kapacitu spotřebního materiálu:

86 OK – ADVANCED FCT / CONSUMABLES

Kazeta s tonerem a kazeta s válcem jsou dodávány s čipovou kartou.

6-1

Po výměně spotřebního materiálu v tiskárně je nutné informovat tiskárnu o jeho vlastnostech.
Proto musí být při instalaci každé nové položky spotřebního materiálu do zařízení načtena čipová karta

dodaná s každou kazetou s tonerem.

Výměna kazet

Výměna kazety s tonerem

Chcete-li vyměnit kazetu s tonerem, postupujte takto:
Zobrazí-li se na displeji zpráva:

CHANGE TONER
(VYMĚŇTE TONER)

<OK> TO CONFIRM
(POTVRĎTE STISKNUTÍM
TLAČÍTKA OK)

☞ 1 – Otevřete kryt tiskárny.

Údržba

6-2

Údržba

Upozornění – Zapékací jednotka umístěná uvnitř tiskárny se může za provozu zahřát na

velmi vysokou teplotu.
Nedotýkejte se jí, abyste se nezranili.

☞ 2 – Vyjměte sestavu válce a toneru.

Upozornění – V zájmu ochrany životního prostředí nevyhazujte použitou kazetu s tonerem.

Použité kazety by měly být zlikvidovány podle místních pravidel pro likvidaci odpadu.

☞ 3 – Odblokujte kazetu s tonerem otočením modré zajišťující západky podle níže

uvedeného obrázku.

6-3

☞ 4 – Oddělte kazetu s válcem od kazety s tonerem.

Údržba

Kazeta s válcem

Kazeta s tonerem

☞ 5 – Vyjměte z krabice novou kazetu s tonerem, držte ji pevně oběma rukama.

6-4

Údržba

☞ 6 – Protřepejte kazetu s tonerem střídavě ve směrech vyznačených šipkami na níže

uvedeném obrázku.

☞ 7 – Sejměte z kazety ochrannou plastovou pásku podle obrázku.

6-5

Údržba

☞ 8 – Zasuňte novou kazetu s tonerem do kazety s válcem tak, aby do sebe zapadly. Nedotýkejte

se zeleně zbarveného válce umístěného pod krycí klapkou kazety s válcem. Dotyk by mohl
způsobit zhoršení kvality tisku faxů a místních fotokopií. Nedotýkejte se kovových součástí
umístěných po straně kazety s tonerem a válcem (viz níže uvedený obrázek), aby případný výboj
statické elektřiny nepoškodil zařízení. Nedotýkejte se černě zbarveného vývojového válce
umístěného v přední části kazety s tonerem, dotyk by mohl způsobit snížení kvality tisku faxů
a místních fotokopií.

Upozornění – Nedotýkejte se zeleně zbarveného válce umístěného pod krycí klapkou kazety s válcem.

Dotyk by mohl způsobit zhoršení kvality tisku faxů a místních fotokopií.

Upozornění – Nedotýkejte se kovových součástí umístěných na straně kazety s tonerem a válcem.

Předejdete tím možným závadám způsobeným výbojem statické elektřiny.

Válec

Upozornění – Nedotýkejte se černě zbarveného vývojového válce v přední části kazety s tonerem.

Mohlo by dojít ke zhoršení kvality tisku faxů a místních fotokopií.

6-6