Oki B4500 series MFP DATASHEET [cz]

Download

Page 1

B4500 series MFP

Uživatelská příručka

B4525 MFP/B4545 MFP

Page 2

UVÍTÁNÍ

Gratulujeme vám k zakoupení komunikačního zařízení nové generace od společnosti Oki Printing Solutions. Toto víceúčelové zařízení dokáže odesílat faxové zprávy, tisknout, skenovat a lze ho použít i ke komunikaci v síti Internet. Toto zařízení splní všechny vaše pracovní potřeby.

Tato uživatelská příručka představuje následující modely:

Model Vybavení

• Duplexní barevná skenovací jednotka

•Fax s přenosovou rychlostí 33,6 kb/s a datový modem s přenosovou rychlostí 56 kb/s

B4525 MFP

B4545 MFP

Díky navigačním tlačítkům, možnosti zpracovávat více úloh najednou a adresáři přímého přístupu je zařízení pro uživatele snadno použitelné a poskytuje vysoký výkon.

Díky přístupu k Internetu umožňuje zařízení (v závislosti na modelu):

• odesílat a přijímat faxové zprávy pomocí e-mailu díky funkci F@x to E-mail,

• odesílat a přijímat e-maily,

• odesílat zprávy SMS.

V závislosti na modelu můžete také tisknout ve formátu PCL® 6 a SGScript 3 (emulace jazyka Postscript® úrovně 3).

Doporučujeme vám prostudovat tuto příručku, abyste se naučili využívat mnoha funkcí tohoto zařízení nejvhodnějším způsobem.

Seznam příslušenství

K těmto modelům se nabízí následující doplňkové příslušenství:

• adresářová karta,

• zásobník na 500 listů papíru,

• duplexní jednotka (závisí na modelu),

• aktivační sada PCL® 6 a SGScript 3 (závisí na modelu),

• sada Companion Suite Pro pro osobní počítače (závisí na modelu).

Spotřební materiál

Informace o spotřebním materiálu naleznete na poslední straně příručky.

• Černobílá laserová tiskárna s rychlostí tisku 20 stránek/min.

•Odesílání a příjem zpráv SMS

• Sada Companion Suite Pro pro osobní počítače

• Duplexní barevná skenovací jednotka

•Fax s přenosovou rychlostí 33,6 kb/s a datový modem spřenosovou rychlostí 56 kb/s

•20Černobílá laserová tiskárna s rychlostí tisku 20 stránek/min.

•Odesílání a příjem zpráv SMS

• Duplexní kopírka

•Připojení k síti LAN 10/100 Base T

1. Seznam příslušenství se může změnit bez předchozího upozornění.

Page 3

Obsah

OBSAH

1INSTALACE 1-1

Instalace zařízení 1-1

Požadavky na instalaci 1-1

Provozní opatření 1-2

Vybalení 1-4 Vybalení přídavného zásobníku papíru (závisí na modelu nebo volbě)1-5 Vybalení duplexní jednotky (závisí na modelu nebo vybrané možnosti) 1-6 Popis 1-7 Instalace vyměnitelných součástí 1-8

Instalace zásobníku papíru skeneru 1-8 Instalace výstupního zásobníku tiskárny 1-9 Instalace zásobníku papíru tiskárny 1-9 Vkládání papíru 1-10 Nastavení výstupního zásobníku zdrojových dokumentů Ruční vkládání papíru 1-12 Instalace druhého zásobníku papíru (závisí na modelu nebo vybrané možnosti) Instalace duplexní jednotky (závisí na modelu nebo vybrané možnosti) 1-15

Připojení 1-18

Telefonické připojení a připojení sítě LAN 1-19 Připojení ke zdroji napájení a zapnutí 1-19

1-12

1-13

2ZAČÍNÁME 2-1

Způsoby procházení 2-1

Popis 2-1

Navigační tlačítka 2-1 Procházení nabídek 2-2 Displej 2-3

Přístup k funkcím 2-4

Přístup pomocí nabídek 2-4 Přímý přístup pomocí čísla 2-4

Přehled seznamu funkcí 2-5

3NASTAVENÍ ZAŘÍZENÍ 3-1

Hlavní nastavení 3-1

Před přenosem 3-1

Date/Time 3-1 Nastavení letního nebo zimního času 3-2 Číslo faxu a jméno 3-3 Typ sítě 3-3 Zeměpisná nastavení 3-3 Místní předvolba 3-4 Předvolba 3-4

-1-

Page 4

Obsah

Zpráva o přenosu 3-5 Typ podávání dokumentů 3-5 Období úsporného provozu 3-5

Před příjmem 3-6

Faxový záznamník 3-6 Příjem bez papíru 3-7 Počet kopií 3-7 Vysílání předávání 3-7 Příjem faxem nebo počítačem (závisí na modelu) 3-8 Duplexní tisk (závisí na modelu) 3-8 Adjust to page (Přizpůsobit podle stránky) 3-8

Technické parametry 3-9

Nastavení místní sítě (LAN) (závisí na modelu) 3-12

Nastavení místní sítě 3-12

Automatická konfigurace 3-12 Ruční konfigurace 3-12 Adresa IEEE (tj. adresa sítě Ethernet) nebo adresa MAC 3-13 Názvy v systému Netbios 3-13

Služba zasílání zpráv a Internet 3-15

Počáteční parametry 3-15

Přístup k parametrům připojení a služby zasílání zpráv 3-16 Přístup k parametrům serverů 3-16

Settings 3-18

Standardní nastavení 3-18 Řazení pošty 3-20

Připojení k Internetu 3-21

Okamžité připojení k Internetu 3-21 Naprogramovaná připojení 3-21

Deaktivace funkce Internetu 3-22

Elektronická pošta a sít’ LAN 3-22

Počáteční parametry 3-22

Přístup k parametrům připojení a služby zasílání zpráv 3-22 Přístup k parametrům serverů 3-23

Služba SMS 3-24

Parametry služby SMS 3-24 Odeslání zprávy SMS 3-25 Vymazání zprávy SMS 3-26 Příjem zprávy SMS 3-27 Server SMS 3-28

4ADRESÁŘ 4-1

Vytvoření záznamu kontaktu 4-2

Přidání záznamu 4-2

Vytvoření seznamu kontaktů 4-3

Přidání seznamu 4-4 Přidání čísla do seznamu a odstranění ze seznamu 4-4

Zobrazení záznamu nebo seznamu 4-5 Změna záznamu nebo seznamu 4-5

-2-

Page 5

Obsah

Odstranění záznamu nebo seznamu 4-6 Tisk adresáře 4-6 Import adresáře 4-6

Struktura souboru 4-6 Postup 4-8

Export adresáře 4-8 Server LDAP 4-9

Configuration 4-9 Přístup ke kontaktům na serveru 4-10

5PROVOZ 5-1

Odesílání 5-1

Ukládání dokumentů 5-1

Skener 5-1

Nastavení rozlišení a kontrastu 5-2

Rozlišení 5-2 Kontrast 5-2

Vytáčení 5-3

Z adresáře 5-3 Pomocí tlačítka naposledy vytáčeného čísla 5-3

Přenos prostřednictvím veřejné telefonní sítě (PSTN – Public Switched Telephone Network) 5-5

Okamžitý přenos 5-5 Odložený přenos 5-5 Přenos s automatickým opakovaným vytáčením 5-6 Rerouting 5-6 Přeposílání 5-7

Přenos prostřednictvím Internetu 5-8

Odeslání černobílého dokumentu na e-mailovou adresu 5-8 Odeslání barevného dokumentu na e-mailovou adresu 5-8 Odeslání zprávy zadané z klávesnice na e-mailovou adresu 5-8 Skenování na disk 5-10

Fronta dokumentů čekajících na přenos 5-11

Okamžité provedení přenosu z fronty 5-12 Zobrazení nebo změna fronty 5-12 Odstranění podrženého přenosu 5-12 Tisk dokumentu čekajícího ve frontě nebo uloženého dokumentu 5-12 Tisk fronty 5-12

Zrušení probíhajícího přenosu 5-13

Příjem 5-13

Příjem prostřednictvím veřejné telefonní sítě (PSTN – Public Switched Telephone Network) 5-13 Příjem prostřednictvím Internetu 5-13

Kopírování 5-14

Místní kopírování 5-14

Standardní kopírování 5-14 Duplexní kopírování (závisí na modelu) 5-14 Pokročilé kopírování 5-15

-3-

Page 6

Obsah

Zvláštní nastavení kopírování 5-15

Nastavení skeneru a tiskárny 5-15

Nabídka místního kopírování 5-18

Počet kopií 5-18 Výběr režimu 5-18 Výběr zásobníku papíru 5-19 Duplexní režim (závisí na modelu nebo na volbě) 5-19 Výběr měřítka 5-20 Výběr umístění předlohy 5-20 Výběr shromažďování kopií 5-20 Výběr rozlišení 5-21 Výběr kontrastu 5-21

Popis režimu ID CARD (Identifikační průkaz) 5-21 Zásobník papíru 5-23

Výchozí zásobník pro místní kopírování 5-23 Výchozí zásobník pro interní tisk 5-24 Výchozí zásobník pro tisk faxů 5-24 Výchozí zásobník pro tisk z počítače (závisí na volbě) 5-25

Další funkce 5-26

Protokoly 5-26 Tisk seznamu funkcí 5-26 Tisk nastavení zařízení 5-26 Tisk písem 5-27 Čítače 5-27 Uložení dokumentu a dotazování 5-27 Zámek 5-29

Zadání kódu zámku 5-29 Zamknutí klávesnice 5-29 Zamknutí čísel 5-30 Zamknutí nastavení Internetu 5-30 Zamknutí služby SMS 5-30 Zamknutí médií 5-31

Skenování do počítače (závisí na modelu) 5-31

Kód oddělení 5-31

Správa funkcí správcem 5-32

Aktivace kódů oddělení 5-32 Deaktivace kódů oddělení 5-32 Nastavení kódů oddělení 5-32 Vytvoření kódu oddělení 5-33 Odstranění kódu oddělení 5-33 Tisk kódu oddělení 5-34 Tisk zprávy oddělení 5-34

Používání kódů oddělení v oddělení 5-35

Účtovací kód 5-35

Vložení účtovacího kódu 5-35

Pamět’ové médium USB 5-36

Použití pamět’ového média USB 5-37 Tisk dokumentů 5-37

Tisk seznamu souborů uložených v médiu 5-37 Tisk souborů uložených v médiu 5-38

-4-

Page 7

Obsah

Odstranění souborů uložených v médiu 5-38 Analýza obsahu pamět’ového média USB 5-39 Uložení dokumentu do pamět’ového média USB 5-39

Faxová poštovní schránka 5-40

Správa poštovních schránek 5-41

Vytvoření poštovní schránky 5-41 Změna vlastností poštovní schránky 5-41 Tisk obsahu poštovní schránky 5-41 Odstranění poštovní schránky 5-42 Tisk seznamu poštovní schránky 5-42 Uložení dokumentu do poštovní schránky ve faxu 5-42 Uložení dokumentu do poštovní schránky ve vzdáleném faxu 5-42 Dotazování na dokument z poštovní schránky vzdáleného faxu 5-43

6ÚDRŽBA 6-1

Maintenance 6-1

Obecné informace 6-1 Výměna spotřebního materiálu (toneru a válce) 6-2

Výměna kazet 6-2

Čištění 6-13

Vyčištění snímacích částí skeneru zařízení 6-13 Čištění tiskárny 6-13

Servis 6-15 Kalibrace skeneru 6-15

Problémy 6-15

Chyby při komunikaci 6-15

Přenos z podavače 6-15 Přenos z paměti 6-16 Kódy chyb při komunikaci 6-16

Chyby tiskárny 6-18

Chybové zprávy 6-18 Uvíznutí papíru v tiskárně 6-20 Uvíznutí papíru v podavači a zásobnících 6-21

Problémy se skenerem 6-23

Uvíznutí papíru ve skeneru 6-23

Různé problémy 6-24 Zabalení a přeprava zařízení 6-25

Charakteristika 6-26

Charakteristika jednotky 6-26

7BEZPEČNOST A ŽIVOTNÍ PROSTŘEDÍ 7-1

Bezpečnost 7-1 Životní prostředí 7-2

Obalové materiály 7-2 Baterie a akumulátory 7-2 Výrobek 7-2 Energy Star 7-2

-5-

Page 8

Obsah

Zařízení splňuje evropské standardy I-CTR37 a CTR21. Je určeno k připojení k veřejné telefonní síti. V případě problémů kontaktujte dodavatele zařízení.

Symbol CE označuje produkty, které odpovídají požadavkům směrnice R&TTE 1999/05/EC. Požadavky na bezpečnost uživatele odpovídají směrnicím 73/23/EC. Požadavky na elektromagnetickou interferenci odpovídají směrnici Výrobce prohlašuje, že produkt je vyroben v souladu se standardem ANNEX II směrnice R&TTE 1999/5/EC.

89/336/EC

-6-

Page 9

Ovládací panel

Fine

Sfine

Photo

1. Tlačítko : Ukončuje aktuální tisk.

2. Tlačítko : Zobrazuje nápovědu k používání zařízení.

3. Tlačítko : Provede místní fotokopii.

4. Tlačítko : Zmenšuje nebo zvětšuje.

5. Tlačítko

: Skenuje do počítače nebo na server

FT P.

6. Tlačítko : Skenuje do e-mailu (odesílá faxu pomocí Internetu).

7. Tlačítko : Spouští oboustranný tisk.

8. Tlačítko : Nastavuje vybraný režim barev.

9. Tlačítko : Nastavuje rozlišení skenování.

10. Tlačítko : Nastavuje kontrast.

11. Režim rozlišení skenování: Fine (Jemný), SFine (Velmi jemný), Fotografie (Fotokvalita).

12. Ikona "Linka" : * Svítí: Probíhá komunikace. * Bliká: Spouští se komunikace.

13. Ikona : Režim barev byl vybrán.

14. Ikona oboustranného tisku : * Svítí: Duplexní režim byl aktivován. * Nesvítí: Duplexní režim není aktivován.

15. Kontrolka "Toner" : Svítí: Toner je prázdný.

Bliká: Toner bude brzy prázdný.

16. Kontrolka Uvíznutí papíru v tiskárně .

17. Ikona přijetí faxu : * Svítí: Přijetí je možné.

* Bliká: Nevytištěné dokumenty jsou v paměti

nebo jsou právě přijímány.

* Nesvítí: Přijetí není možné.

18. Numerická klávesnice.

19. Abecední klávesnice.

20. Tlačítko

: Odstraní znak vlevo od kurzoru.

21. Tlačítko : Zadávání znaků nebo nový řádek.

22. Tlačítko : Přístup ke speciálním znakům.

23. Tlačítko

Shift.

24. Tlačítko : Odesílá fax.

25. Tlačítko

26. Tlačítko : Umožňuje přístup k nabídce

: Potvrzuje zobrazený výběr.



a procházení nabídky směrem dolů.

27. Tlačítko

: Umožňuje návrat k předchozí nabídce

a opravu textu.

28. Tlačítko : Umožňuje procházení nabídkou



směrem nahoru.

29. Tlačítko : Ukončuje aktuální operaci.

30. Tlačítko : Poskytuje přístup k adresáři a číslům rychlého vytáčení.

31. Tlačítko : Umožňuje ruční připojení linky, čekání na tón během odesílání faxu.

32. Tlačítko : Umožňuje odesílání faxů, e-mailů a zpráv SMS více kontaktům.

33. Tlačítko : Umožňuje odesílání zpráv

SMS

COPY

SCAN

COM

Fine

Sfine

Photo

Page 10

Page 11

1INSTALACE

INSTALACE ZAŘÍZENÍ

POŽADAVKY NA INSTALACI

Správné umístění pomáhá zajistit dostatečně dlouhou životnost tiskárny. Zkontrolujte, zda vybrané umístění splňuje následující podmínky:

• Místnost je dobře větraná.

• Ventilační mřížka na levé straně zařízení není zablokována. Mezi stěnou a zadní stranou zařízení je dostatečná vzdálenost, je-li zařízení umístěno v blízkosti stěny. Levá strana zařízení je nejméně 25 centimetrů od stěny. Usnadní se tím otevírání krytu a ventilační mřížka nebude blokována.

1-1

Page 12

• V místě, ve kterém je tiskárna umístěna, se nesmí uvolňovat amoniak ani jiné organické plyny.

• V blízkosti zařízení je k dispozici uzemněná sít’ová zásuvka a mezi ní a tiskárnou nejsou žádné

překážky bezpečnostní pokyny naleznete v části Bezpečnost ).

• Tiskárna není vystavena přímému slunečnímu světlu.

• Tiskárna je umístěna mimo proud vzduchu z klimatizace, topení a ventilátorů a není vystavena extrémním teplotám a vlhkosti.

• Povrch, na kterém je tiskárna umístěna je pevný a rovný, takže tiskárna není vystavena silným vibracím.

• Tiskárna není v blízkosti objektů, které by mohly zablokovat větrací otvory.

• Tiskárna není v blízkosti záclon nebo jiných hořlavých objektů.

• Na místo, na kterém je tiskárna umístěna, nemůže stříkat voda ani jiné kapaliny.

• Okolní prostředí je čisté, suché a bezprašné.

Provozní opatření

Při každém použití tiskárny je třeba brát v úvahu následující podmínky.

Provozní prostředí

Provozní prostředí tiskárny musí splňovat následující požadavky:

• Teplota: 10°C až 35°C (50°F až 95°F), povolená změna o 10°C (18°F) za hodinu.

• Vlhkost: 20% až 80% (bez kondenzace), povolená změna o 20% za hodinu.

Multifunkční zařízení

Při používání zařízení je třeba dodržovat následující pokyny.

• Nikdy nevypínejte zařízení ani neotevírejte žádný kryt v průběhu tisku.

• Nenechávejte v blízkosti zařízení hořlavé plyny, kapaliny ani objekty, které vytvářejí magnetické pole.

•Při odpojování sít’ového kabelu vždy pevně uchopte zástrčku a nikdy netahejte za kabel. Poškozený kabel může způsobit požár nebo úraz elektrickým proudem.

• Nedotýkejte se napájecího kabelu vlhkýma rukama. Vystavujete se tím nebezpečí úrazu elektrickým proudem.

•Před přemístěním zařízení vždy odpojte napájecí kabel. Jinak může dojít k poškození napájecího kabelu, které může vést k požáru nebo úrazu elektrickým proudem.

• Pokud zařízení nebudete delší dobu používat, vždy odpojte napájecí kabel.

• Nesnímejte žádný připevněný panel ani kryt. Zařízení obsahuje obvod vysokého napětí, který při odkrytí vytváří nebezpečí úrazu elektrickým proudem.

•Zařízení nikdy neupravujte. Vystavujete se tím nebezpečí požáru nebo úrazu elektrickým proudem.

• Nepokládejte žádné předměty na napájecí kabel, netahejte za něj ani ho neohýbejte. Vystavujete se tím nebezpečí požáru nebo úrazu elektrickým proudem.

• Vždy zkontrolujte, zda zařízení nestojí na elektrickém kabelu nebo na komunikačních kabelech jakýchkoliv jiných elektrických zařízení. Také vždy zkontrolujte, zda elektrické kabely nebo komunikační kabely nezasahují do mechanismu zařízení. Jakákoliv z těchto skutečností vytváří riziko nesprávné funkce a požáru.

•Věnujte náležitou pozornost tomu, aby se do větracích a jiných otvorů zařízení nedostaly sponky, svorky a jiné malé kovové předměty. Takové předměty mohou způsobit požár nebo úraz elektrickým proudem.

Instalace

1-2

Page 13

Instalace

• Dbejte na to, aby se na zařízení ani v jeho blízkosti nevylila voda ani jiná kapalina. Kontakt zařízení s vodou nebo jinou kapalinou může způsobit požár nebo úraz elektrickým proudem.

• Pokud se do tiskárny dostane jakýkoliv kus kovu nebo kapalina, okamžitě ji vypněte, odpojte napájecí kabel a kontaktujte prodejce zařízení. Jinak hrozí nebezpečí požáru a úrazu elektrickým proudem.

• Pokud zařízení vydává nadměrné množství tepla, kouř, neobvyklý zápach nebo hluk, okamžitě ho vypněte, odpojte a kontaktujte prodejce. Jinak hrozí nebezpečí požáru a úrazu elektrickým proudem.

• Papír do tiskárny: Nepoužívejte papír, na který se již tisklo, at’ v tomto zařízení, nebo v jiné tiskárně. Vrstva inkoustu nebo toneru na papíře může způsobit poškození tiskového systému.

Upozornění - Zařízení musí být umístěno v dobře větrané místnosti. Při běžném provozu se

vytváří malé množství ozónu. Důsledkem může být zvláštní vůně, kterou lze při intenzivním používání tiskárny cítit, není-li prostor dostatečně větrán. Pohodlný, zdraví neškodný a bezpečný provoz zajistíte umístěním zařízení v dobře větraném prostoru.

1-3

Page 14

VYBALENÍ

☞ Vyjměte z krabice ochranný materiál, obalový materiál a zařízení.

☞ Zkontrolujte, zda balení obsahuje následující části.

Instalace

Napájecí kabel

(model závisí na zemi

prodeje)

Telefonní kabel

(model závisí na zemi

prodeje)

Stručná instalační příručka

Multifunkční zařízení

Disk CD-ROM

Příručka uživatele

Výstupní zásobník

tiskárny

Podavač dokumentů

Disk CD-ROM – sada pro PC

Zásobník papíru

tiskárny

1-4

Kartónová krabice

Page 15

Instalace

VYBALENÍ PŘÍDAVNÉHO ZÁSOBNÍKU PAPÍRU

ZÁVISÍ NA MODELU NEBO VOLBĚ)

(

☞ Odstraňte plastové obaly a zkontrolujte níže zobrazené součásti.

Zásobník papíru

mechanické jednotky

Kartónová krabice

Instalace přídavného zásobníku papíru (informace naleznete v části Popis na straně 1-7)

1-5

Page 16

Instalace

VYBALENÍ DUPLEXNÍ JEDNOTKY

ZÁVISÍ NA MODELU NEBO VYBRANÉ MOŽNOSTI)

(

☞ Odstraňte plastové obaly a zkontrolujte níže zobrazené součásti.

Instalační příručka

Duplexní jednotka

Kartónová krabice

☞ Instalace duplexní jednotky (informace naleznete v části Instalace duplexní jednotky

(závisí na modelu nebo vybrané možnosti) na straně 1-15).

1-6

Page 17

Instalace

POPIS

Nastavitelné

vodítko papíru

Skener s podáváním (automatický podavač dokumentů, APD)

Ovládací panel

Tiskárna

Druhý zásobník

papíru (volitelný)

(500 stránek)

Paralelní port počítače

(závisí na modelu)

Port USB

Podavač dokumentů pro skenování

Výstupní zásobník

pro předlohy

Úchyt plochého skeneru

Čtečka čipových karet

Port USB

Výstupní zásobník tiskárny

Zásobník pro ruční podávání papíru

Zásobník tiskárny pro podávání papíru

Port sítě LAN

(závisí na modelu)

Telefonní kabel

zásuvka

napájecího kabelu

Válec a kazeta s tonerem

(předem nainstalovány v tiskárně)

Konektor

Telefonní kabel

(závisí na zemi prodeje)

1-7

Vypínač (On/Off)

Napájecí kabel

(závisí na zemi prodeje)

Page 18

INSTALACE VYMĚNITELNÝCH SOUČÁSTÍ

Tato část podrobně popisuje instalaci vyměnitelných součástí.

INSTALACE ZÁSOBNÍKU PAPÍRU SKENERU

☞ Zajistěte podavač dokumentů zasunutím dvou západek (B) do odpovídajících drážek (A).

Instalace

1-8

Page 19

Instalace

INSTALACE VÝSTUPNÍHO ZÁSOBNÍKU TISKÁRNY

☞ Zasuňte dvě západky (B) zásobníku do odpovídajících drážek (A).

INSTALACE ZÁSOBNÍKU PAPÍRU TISKÁRNY

☞ Zasuňte zásobník levou i pravou západkou do tiskárny a pomalu na zásobník tlačte, dokud

zcela nezaklapne do zářezů (podle obrázku).

1-9

Page 20

VKLÁDÁNÍ PAPÍRU

☞ Sejměte kryt zásobníku papíru tiskárny.

Instalace

☞ Posuňte vodítko papíru uvnitř zásobníku vpravo tak, aby se obě vodítka papíru posunula

ke stranám.

☞ Vložte do zásobníku stoh papíru (nevkládejte více než 250 stránek). Při vkládání hlavičkového

papíru zkontrolujte, zda je papír potištěnou stranou nahoru.

☞ Zajistěte stoh papíru posunutím obou vodítek papíru k hranám stohu.

1-10

Page 21

Instalace

Upozornění - Nepřidávejte papír do zásobníku v době, kdy v zařízení probíhá tisk

Papír použitelný v tiskárně:

Zásobník papíru tiskárny 60 až 90 g/m

Ruční podávání 60 až 160 g/m

☞ Vrat’te kryt zásobníku papíru tiskárny na místo.

1-11

Page 22

Instalace

NASTAVENÍ VÝSTUPNÍHO ZÁSOBNÍKU

ZDROJOVÝCH DOKUMENTŮ

☞ Upravte zarážku zdrojových dokumentů podle velikosti skenovaného papíru: A4 nebo

LGAL (LEGAL).

RUČNÍ VKLÁDÁNÍ PAPÍRU

Při tisku na speciální papír, například papír pro maximální počet barev hmotnosti 60 až 160 g/m2 nebo průhledný papír (kompatibilní s laserovou tiskárnou), byste měli papír vkládat ručně, nejvýše však 10 listů. List papíru nebo film vložte mezi dvě podávací zarážky 1 a 2 umístěné na krytu zásobníku papíru a zasouvejte ho, dokud se nezarazí o tiskárnu.

☞ Upravte vodítka papíru 1 a 2 podle velikosti papíru nebo filmu.

1-12

Page 23

Instalace

INSTALACE DRUHÉHO ZÁSOBNÍKU PAPÍRU

(ZÁVISÍ NA MODELU NEBO VYBRANÉ MOŽNOSTI)

1. Vyjměte z obalu druhou kazetu na papír a druhý zásobník a odstraňte ochrannou pásku, která drží různé součásti na místě.

3. Sejměte kryt zásobníku papíru. 4. Tlačte na podpůrnou desku, umístěnou

2. Umístěte tiskárnu nad jednotku přídavného zásobníku papíru. Zarovnejte spojovací čepy jednotky přídavného zásobníku papíru s odpovídajícími drážkami na spodní části tiskárny.

na zásobníku papíru, dokud nezaklapne na místo.

1-13

Page 24

Instalace

5. Vložte stoh s nejvýše 500 listy papíru do zásobníku papíru tak, aby ta strana papíru, která je v balení nahoře, byla

6. Vrat’te kryt zpět na zásobník a vložte zásobník papíru do jednotky přídavného zásobníku.

lícem nahoru.

Poznámka : Vyjímáte-li zásobník papíru z přídavného zásobníku nebo vracíte-li ho zpět, uchopte ho vždy oběma rukama.

1-14

Page 25

Instalace

INSTALACE DUPLEXNÍ JEDNOTKY

(ZÁVISÍ NA MODELU NEBO VYBRANÉ MOŽNOSTI)

Po instalaci a připojení duplexní jednotky bude možné tisknout, přijímat faxy nebo přijímat místní fotokopie v oboustranném režimu.

☞ Vypněte zařízení a odpojte napájecí kabel ze zásuvky.

☞ Vyjměte duplexní jednotku z krabice a odstraňte ochrannou fólii.

☞ Sejměte kryt (C), aby se uvolnil přístup ke konektoru.

☞ Připojte konektor plochého kabelu (E) duplexní jednotky do konektoru (D), který je

umístěn dole na levé straně zařízení.

1-15

Page 26

☞ Zasuňte dvě plastové západky (B) do odpovídajících drážek (A)..

Instalace

☞ Držte modul na tomto místě a odklopte přístupová dvířka ke dvěma modrým zajišt’ovacím

západkám vzadu.

1-16

Page 27

Instalace

☞ Držte modul v této pozici, stiskněte pevně modré západky jednu po druhé (A) a zároveň

jimi otáčejte o 90 stupňů ve směru hodinových ručiček. Připevníte tak duplexní jednotku k zadní části zařízení.

☞ Jakmile modul zapadne na místo, zavřete dvířka. Modul je nyní připraven k práci..

☞ Znovu zapojte napájecí kabel a zapněte zařízení sít’ovým vypínačem na levé straně.

1-17

Page 28

PŘIPOJENÍ

B C

Instalace

☞ Zkontrolujte, zda je vypínač v poloze o (Off, vypnuto).

Popis obrázku:

A: Paralelní port (závisí na modelu) B: Port USB C: Port sítě LAN (závisí na modelu) D: Telefonní zásuvka E: Zásuvka pro napájecí kabel F: Telefonní kabel (model závisí na

zemi prodeje) G: Napájecí kabel (model závisí na

zemi prodeje)

1-18

Page 29

Instalace

TELEFONICKÉ PŘIPOJENÍ A PŘIPOJENÍ SÍTĚ LAN

☞ Zapojte konec telefonního kabelu (F) do zásuvky v zařízení (D) a druhý konec do telefonní

zásuvky ve zdi.

☞ Port sítě LAN (závisí na modelu) Zapojte kabel sítě LAN (který získáte od správce sítě)

do zásuvky v zařízení (C) a druhý konec do zásuvky lokální sítě vyhrazené tomuto zařízení.

PŘIPOJENÍ KE ZDROJI NAPÁJENÍ A ZAPNUTÍ

Upozornění - Informace o bezpečnostních opatřeních naleznete v části Bezpečnost a životní

prostředí.

☞ Zapojte konec napájecího kabelu (G) do zásuvky v zařízení (E) a druhý konec do

zásuvky ve zdi.

☞ Přepněte vypínač do polohy "I" (On, zapnuto).

Jakmile se tiskárna po několika sekundách zahřeje, zobrazí se datum a čas. Jazyk a čas zařízení můžete změnit, informace naleznete v části Nastavení zařízení na straně 3-1.

1-19

Page 30

Instalace

1-20

Page 31

2ZAČÍNÁME

ZPŮSOBY PROCHÁZENÍ

POPIS

K nabídkám zobrazeným na displeji lze přistupovat pomocí navigačních tlačítek.

Navigační tlačítka

Navigátor se skládá ze 4 kláves a umožňuje pohyb v nabídkách přístupných v zařízení.

2-1

Page 32

Procházení nabídek

Začínáme

Funkce Tlačítko Použitý symbol

Vstup do hlavní nabídky nebo výběr další položky nabídky

Výběr předchozí položky nabídky

Potvrzení položky a přechod do následující nabídky

Návrat do předchozí nabídky

Potvrzení položky a opuštění aktuální nabídky

Opuštění aktuální nabídky bez potvrzení položky





2-2

Page 33

Začínáme

Pohyb v poli pro zadávání dat

Požadovaná akce Tlačítko Použitý symbol

Pohyb doprava

Pohyb doleva

Potvrzení zadání

Odstranění znaku pohybem kurzoru doleva

Potvrzení zadání a návrat na výchozí obrazovku.

Displej

Displej zobrazuje dva řádky po šestnácti znacích. Kurzor označuje vybraný řádek.

1DIRECTORY 2 SETUP





Obsahuje-li nabídka více než dvě položky, můžete další (skryté) řádky nabídky (3, 4 atd.) zobrazit pomocí tlačítek

 a .

2-3

Page 34

PŘÍSTUP K FUNKCÍM

Přístup k funkcím lze získat dvěma způsoby:

•přístup pomocí nabídek,

•přímý přístup.

Přístup pomocí nabídek

Příručku s čísly funkcí můžete vytisknout stisknutím tlačítka nebo vyhledáním příkazu nabídky následujícím způsobem:

☞ Stiskněte tlačítko , zobrazí se nabídka funkcí..

1DIRECTORY 2SETUP

☞ Pomocí tlačítek  a  přesuňte kurzor před požadovanou funkci.

4 SMS SERVICE 5 PRINT

☞ Potvrďte stisknutím tlačítka OK.

☞ Ve vybrané nabídce přesuňte kurzor pomocí tlačítek  a  před požadovanou podfunkci.

Začínáme

51 FUNCTIONS LIST 52 LOGS

☞ Potvrďte stisknutím tlačítka OK.

Upozornění - Příručku nelze vytisknout v duplexní verzi. Může být vytištěna pouze jednostranně.

Přímý přístup pomocí čísla

Pokud chcete zjistit číslo funkce, můžete vytisknout seznam funkcí.

V pohotovostním režimu:

☞ Stiskněte tlačítko , zadejte číslo požadované funkce a potvrďte ho stisknutím tlačítka OK.

2-4

Page 35

Začínáme

PŘEHLED SEZNAMU FUNKCÍ

HLAVNÍ NABÍDKA 1: DIRECTORY

Funkce Popis funkce Strana

11 OK - NEW CONTACT Zadání nového kontaktu do adresáře str. 4-2

161 OK S 162 OK L

191 OK A 192 OK I 193 OK P 194 OK DN 195 OK P

A.Položka není přístupná, je-li položka nabídky 91 SUPPLIER (Dodavatel) nastavena na hodnotu WITHOUT ACCESS (Bez přístupu).

- NEW LIST

12 OK 13 OK

- MODIFY Změna záznamu nebo seznamu str. 4-5

14 OK

- CANCEL Odstranění záznamu nebo seznamu str. 4-6

- PRINT Tisk adresáře str. 4-6

15 OK 16 OK

- SAVE/LOAD Uložení adresáře na čipovou kartu

AVE Uložení adresáře na čipovou kartu

17 OK 18 OK 19 OK

OAD Načtení adresáře z čipové karty

- IMPORTATION Povolení importu adresáře z e-mailu

- EXPORTATION Export adresáře pomocí e-mailu

- LDAP SERVER Přístup k adresářovému serveru str. 4-9

DDRESS Adresa IP nebo název serveru str. 4-9

DENTIFIER Identifikátor spojení str. 4-9

ASSWORD Heslo pro připojení str. 4-9

BASE Prohledávání databáze str. 4-9

ORT Port připojení str. 4-9

Zadání seznamu pro rozesílání předávaného dokumentu

str. 4-8

str. 4-4

str. 4-8

HLAVNÍ NABÍDKA 2: SETUP

Funkce Popis funkce Strana

21 OK - DATE/TIME Zadání data a času str. 3-2

211 OK M

212 OK A

22 OK

23 OK 231 OK S 232 OK M 233 OK E

24 OK 241 OK R 242 OK N 243 OK PC R 244 OK D 245 OK R

2451 OK A 2452 OK F

ODIFY Úprava data a času str. 3-2

UTO ADJUST

- NUMBER / NAME Zadání jména a čísla str. 3-3

- SEND Nastavení přenosu

END REPORT Tisk zprávy o komunikaci str. 3-5

EMORY SEND. Nastavení odesílání ze zásobníku nebo z paměti str. 3-5

CO PER. Nastavení období úsporného provozu str. 3-5

- RECEPTION Nastavení příjmu

EC. PAPER Nastavení příjmu bez papíru str. 3-7

BR OF COPIES Nastavení počtu kopií přijímaných dokumentů str. 3-7

ECEPT. Volba pro příjem počítačem str. 3-8

UPLEX Možnost oboustranného tisku přijatých faxů str. 3-8

EDUCTION Zmenšení přijatého faxu

UTOMATIC Automatické zmenšování přijatých faxů IXED Zmenšování v daném měřítku

Automatické přepínání mezi letním a zimním časem

2-5

str. 3-2

Page 36

Začínáme

HLAVNÍ NABÍDKA 2: S

ETUP

Funkce Popis funkce Strana

- NETWORKS Sít’ová nastavení str. 3-3

25 OK

251 OK T

2511 OK N

252 OK P 2521 OK S 2522 OK P

253 OK L 2531 OK C 2532 OK IP A 2533 OK S 2534 OK G 2535 OK IEEE A 2536 OK N 2537 OK N 2538 OK WINS 1 Adresa 1. serveru pro názvy protokolu NetBIOS str. 3-13 2539 OK WINS 2 Adresa 2. serveru pro názvy protokolu NetBIOS str. 3-13

254 OK D

2541 OK U 2542 OK P 2543 OK D

255 OK SNTP S 2551 OK A 2552 OK P 2553 OK S 2554 OK T 2555 OK S

256 OK D

29 OK

20 OK 201 OK C 202 OK N 203 OK L

EL. NETWORK Úprava nastavení telefonní sítě

ETWORK TYPE Výběr typu sítě

REFI X Aktivace předvolby vytáčení str. 3-4

IZE NUMBER Minimální počet číslic, které se odesílají s předvolbou str. 3-4

REFIX SETTING Nastavení předvolby vytáčení str. 3-4

OCAL NETWORK Nastavení parametrů sítě LAN (závisí na modelu)

ONFIGURATION Ruční konfigurace str. 3-12

DRESSE Adresa IP faxového přístroje str. 3-13

UBNET MASK. Maska podsítě str. 3-13

ATEWAY Adresa první brány str. 3-13

DRESSE Adresa IEEE faxového přístroje str. 3-13

ETBIOS 1 Název 1 systému NetBIOS str. 3-13 ETBIOS 2 Název 2 systému NetBIOS str. 3-13

OM LOGIN Parametry pro připojení k doméně pro funkci Scan to

Disk (Skenování na disk)

SER Název uživatele pro připojení k místní síti str. 3-14

ASSWORD Heslo pro připojení k místní síti str. 3-14

OM. NAME Název domény v místní síti str. 3-14

ERVER Konfigurace serveru SNTP str. 3-13 DDRESS Adresa serveru SNTP str. 3-13 ORT Port serveru SNTP str. 3-13

TATE Stav serveru SNTP str. 3-13 IME ZONE Časové pásmo str. 3-14 UMMER TIME Nastavení odchylky letního času str. 3-14

E-REG. PC Zrušení registrace počítačů str. 3-14

- TECHNICALS Technické parametry str. 3-9

- GEOGRAPHICAL Zeměpisná nastavení str. 3-3

OUNTRY Výběr země a jazyka str. 3-3 ETWORK Výběr země ANGUAGE Výběr jazyka

HLAVNÍ NABÍDKA 3: FAX

str. 3-3 str. 3-4

Funkce Popis funkce Strana

31 OK - TRANSMISSION Přenos na jednu nebo více adres str. 5-5

- ECO TRANS. Odesílání dokumentů v období úsporného provozu str. 3-5

32 OK

- POLLING RX Žádost o uložený dokument str. 5-28

33 OK 34 OK

- POLLING TX Uložení dokumentu str. 5-28

- MBX SENDING Odeslání do poštovní schránky str. 5-42

35 OK

- MBX POLLING Dotazování poštovní schránky str. 5-43

36 OK 37 OK

- BROADCAST Přenos rozesláním str. 3-7

- FAX ANSW. Ovládání faxového záznamníku str. 3-6

38 OK 381 OK P 382 OK A 383 OK A

RINT Tisk faxových zpráv uložených v paměti str. 3-6 CTIVATION Aktivace nebo deaktivace záznamníku str. 3-6 NSWER CODE Uložení přístupového kódu str. 3-6

2-6

Page 37

Začínáme

HLAVNÍ NABÍDKA 3: F

Funkce Popis funkce Strana

39 OK - FAX FORWAD. Funkce přeposílání faxů str. 5-6

391 OK R

3911 OK A

392 OK T

3921 OK A

393 OK C

EROUTING Přesměrování přijatých zpráv str. 5-6

CTIVATION Aktivace přesměrování str. 5-6

X FORWARD. Funkce přeposílání str. 5-7

CTIVATION Aktivace přeposílání str. 5-7

OPY Tisk aktivace přesměrování faxů str. 5-7

HLAVNÍ NABÍDKA 4: SMS SERVICE

Funkce Popis funkce Strana

41 OK - SEND SMS Odeslání zprávy SMS str. 3-25 42 OK

431 OK S 432 OK R 433 OK A

441 OK S 442 OK N 443 OK A

451 OK A 452 OK SMS B 453 OK S 454 OK

461 OK SMS C

4611 OK S

4612 OK R

462 OK SMS C

4621 OK R

- READ SMS Čtení přijaté zprávy SMS str. 3-27

- DELETE SMS Odstranění přijaté zprávy SMS

43 OK

44 OK

45 OK

46 OK

ELECTION Výběr zprávy SMS, kterou chcete odstranit EAD SMS Odstranění všech přečtených zpráv SMS str. 3-26 LL Odstranění všech zpráv SMS z paměti str. 3-26

- PRINT SMS Tisk přijatých zpráv SMS str. 3-27

ELECTION Výběr zpráv SMS, které mají být vytištěny str. 3-27

EW Vytištění nových zpráv SMS str. 3-27

LL Vytištění všech přijatých zpráv SMS str. 3-27

- PARAMETERS Služba SMS a její parametry str. 3-24

UTO PRINT Automatický tisk přijatých zpráv SMS str. 3-24

EEP Režim pípnutí při přijetí zprávy SMS str. 3-25

ENDER NAME Zobrazení či skrytí jména odesílatele str. 3-25

TERM. ADDR. Adresa zařízení str. 3-25

- SERVER Nastavení serverů služby SMS str. 3-28

ENTRE 1 Číslo hlavního střediska zpráv SMS str. 3-28

END NO Přenosové číslo str. 3-28

ECEIVE NO Číslo příjmu str. 3-28

ENTRE 2 Číslo sekundárního střediska zpráv SMS str. 3-28

ECEIVE NO Číslo příjmu str. 3-28

str. 3-26 str. 3-26

HLAVNÍ NABÍDKA 5: PRINT

Funkce Popis funkce Strana

51 OK - FUNCTIONS LIST Tisk seznamu funkcí str. 5-26 52 OK 53 OK 54 OK 55 OK 56 OK 57 OK 58 OK 59 OK

- LOGS Tisk protokolů o odeslání a příjmu str. 5-26

- DIRECTORY Tisk adresáře str. 4-6

- SETUP Tisk uživatelských parametrů str. 5-26

- COMMANDS Tisk seznamu příkazů (viz 65 OK)

- LISTE MBX Tisk seznamu poštovních schránek (viz 75 OK)

- PCL FONTS Tisk interních písem PCL str. 5-27

- SGSCRIPT FONTS Tisk interních písem SG Script str. 5-27

- DEPART. CODES Tisk kódu oddělení str. 5-34

2-7

Page 38

Začínáme

HLAVNÍ NABÍDKA 6: COMMANDS

Funkce Popis funkce Strana

61 OK - PERFORM Provedení příkazu str. 5-12 62 OK 63 OK 64 OK 65 OK

- MODIFY Aktualizace příkazu str. 5-12

- CANCEL Odstranění příkazu str. 5-12

- PRINT Tisk dokumentu z fronty dokumentů str. 5-12

- PRINT LIST Tisk seznamu příkazů str. 5-12

HLAVNÍ NABÍDKA 7: MAILBOXES

Funkce Popis funkce Strana

71 OK - CREATE MBX Vytvoření nebo úprava poštovní schránky str. 5-41 72 OK 73 OK 74 OK 75 OK

- DEPOSIT MBX Uložení dokumentu do poštovní schránky str. 5-42

- PRINT MBX Tisk obsahu poštovní schránky str. 5-41

- DELETE MBX Odstranění prázdné poštovní schránky str. 5-42

- PRT MBX LIST Tisk seznamu poštovních schránek str. 5-42

HLAVNÍ NABÍDKA 8: ADVANCED FCT

Funkce Popis funkce Strana

80 OK - CALIBRATION Kalibrace skeneru str. 6-15

81 OK

- ZÁMEK Aktivace zámku k omezení přístupu str. 5-29

811 OK L 812 OK L 813 OK L 814 OK L 815 OK L 816 OK L

82 OK 821 OK S 822 OK R 823 OK S 824 OK D 825 OK P 826 OK P

84 OK 841 OK R 842 OK Z 843 OK A 844 OK O 845 OK C 846 OK L 847 OK B

OCKING CODE Kód zámku str. 5-29 OCK KEYBD. Aktivace zámku klávesnice str. 5-29 OCK NUMBER Aktivace zámku vytáčení str. 5-30 OCK PARAMETERS Aktivace zámku nastavení Internetu str. 5-30 OCK SMS Aktivace zámku zpráv SMS str. 5-30 OCK MEDIA Aktivace zámku média str. 5-30

- COUNTERS Zobrazení čítačů aktivit str. 5-27

ENT PAGES Čítač vytištěných stran str. 5-27

ECEIVED PG Čítač místních kopií str. 5-27

CANNED PAGE Čítač odeslaných stran str. 5-27

UPLEX SCAN Čítač přijatých stran str. 5-27 RINTED PG Čítač vytištěných stran str. 5-27 RINTED SHT Čítač vytištěných listů str. 5-27

- COPY Nastavení skeneru CIS str. 5-15

ESOLUTION Volba typu rozlišení str. 5-15 OOMING Nastavení měřítka str. 5-16 SSEMBLED Volba kompletování při kopírování str. 5-16

RIGIN Nastavení výchozího bodu skenování str. 5-16 ONTRAST Nastavení kontrastu str. 5-16 UMINOSITY Nastavení jasu str. 5-17 INDING Volba typu vazby str. 5-17

2-8

Page 39

Začínáme

HLAVNÍ NABÍDKA 8: A

DVANCED FCT

Funkce Popis funkce Strana

85 OK - SCAN. & PRINT Nastavení str. 5-17 851 OK P 852 OK P 853 OK P 854 OK S.F 855 OK F 856 OK P 857 OK T 859 OK P

8591 OK U 8592 OK L 8593 OK S

86 OK

88 OK 881 OK A 882 OK N

8821 OK D 8822 OK D

883 OK D 884 OK P

APER Volba typu papíru str. 5-17 APER TRAY Volba zásobníku papíru str. 5-17 APER SAVE Režim aktivace úspory papíru str. 5-17

MARGINS Nastavení okrajů str. 5-17

LATBED MARG Nastavení okrajů skeneru s podavačem listů str. 5-18 RINTER MARG Nastavení okrajů tisku str. 5-18 OP PRINT Nastavení okrajů tisku str. 5-18 APER FORMAT Výběr zásobníku papíru str. 5-18

PPER Výběr zásobníku papíru tiskárny str. 5-18

OWER Výběr přídavného zásobníku papíru str. 5-18

CANNER Volba formátu skeneru: A4 nebo Letter str. 5-18

- CONSUMABLES Stav spotřebního materiálu str. 6-2

- DEPT. CODE Kód oddělení str. 5-32

CTIVATION Aktivace a deaktivace kódu oddělení str. 5-32

EW DEPT. Nastavení kódů oddělení str. 5-32

EPT. CODE Nastavení kódů oddělení str. 5-32 EPT. NAME Nastavení názvu oddělení str. 5-33

ELETE Odstranění kódu oddělení str. 5-33

RINT Tisk kódu oddělení str. 5-33

HLAVNÍ NABÍDKA 9: INTERNET

Funkce Popis funkce Strana

91 OK - SUPPLIER Přístup k parametrům připojení a služby zasílání zpráv str. 3-16

- INIT. PROVIDER Inicializace poskytovatele

92 OK

921 OK C

9211 OK C 9212 OK I 9213 OK P

922 OK M 9221 OK I 9222 OK P 9233 OK E-

923 OK S

ONNECTION Parametry poskytovatele ISP str. 3-16

ALL NUMB. Volací číslo poskytovatele ISP

DENTIFIER Identifikátor poskytovatele ISP

ASSWORD Heslo poskytovatele ISP

ESS. SERV Parametry serveru služby zasílání zpráv str. 3-16

DENTIFIER Identifikátor služby zasílání zpráv str. 3-16

ASSWORD Heslo služby zasílání zpráv str. 3-16

MAIL ADR E-mailová adresa služby zasílání zpráv str. 3-16

ERVERS Parametry serverů SMTP, POP3 a DNS str. 3-16

9231 OK SMTP Server SMTP 9232 OK POP3 Server POP3 9233 OK DNS 1 Sekundární server DNS 9234 OK DNS 2 Sekundární server DNS

924 OK SMTPA 9241 OK A

- IMMED ACCES

93 OK

- SETTINGS

94 OK

UTHENT. Přístup k parametrům ověřování serveru SMTP str. 3-19

CTIVATION Aktivace ověřování serveru SMTP

Okamžitý přístup k ISP Nastavení Internetu

941 OK CONNEC. TYPE Výběr typu připojení str. 3-18

942 OK S

943 OK P

944 OK D

945 OK P

END TYPE Výběr typu přenosu str. 3-19 ERIOD Výběr období připojení str. 3-19

EPOSIT NOTI Volba tisku zprávy o uložení str. 3-19

RINT Tisk nastavení Internetu str. 3-19

str. 3-16

str. 3-21

2-9

Page 40

HLAVNÍ NABÍDKA 9: INTERNET

Funkce Popis funkce Strana

- E-MAIL

95 OK

- TRI MAILS

96 OK 97 OK

- MAINTENANCE

971 OK CONNECTION

(PŘIPOJENÍ)

Odeslání e-mailu Výběr typu příjmu

Vyberte typ připojení

972 OK CALL NUMB. Číslo telefonického připojení poskytovatele 973 OK IDENTIFIER Identifikátor poskytovatele 974 OK PASSWORD Heslo poskytovatele

A.Tyto nabídky se zobrazí pouze při správném nastavení ISPN B.Nabídky údržby (Přístup je omezen s ohledem na službu a zemi)

HLAVNÍ NABÍDKA 10: MEDIA

Funkce Popis funkce Strana

02 OK - PRINT DOCUMENT Tisk dokumentů str. 5-37 021 OK L 022 OK F

0221 OK A 0222 OK S 0223 OK S

04 OK

07 OK 071 OK M 072 OK A

0721 OK A 0722 OK S 0723 OK S

08 OK

IST Tisk seznamu dokumentů str. 5-37 ILE Tisk souborů str. 5-38

LL Tisk všech tiskových souborů str. 5-38 ERIES Tisk sady souborů str. 5-38 ELECTION Tisk vybraných souborů str. 5-38

- SCAN TO Přenos obsahu dokumentu do paměti str. 5-39

- DELETE Odstranění dokumentu str. 5-38

ANUAL Odstranění vybraných souborů str. 5-38

UTOMATIC Automatické odstranění souborů str. 5-38

LL Tisk všech tiskových souborů str. 5-38 ERIES Tisk sady souborů str. 5-38 ELECTION Tisk vybraných souborů str. 5-38

- MEDIA ANALYSIS Analýza pamět’ové karty nebo pamět’ového média

USB

Začínáme

str. 5-8 str. 3-20

str. 5-39

2-10

Page 41

3NASTAVENÍ ZAŘÍZENÍ

Fine

Sfine

Photo

HLAVNÍ NASTAVENÍ

Při zapnutí zařízení se na displeji zobrazí:

FRI 31 DEC 23:59

Date/Time

PLEASE WAIT

Fine

Sfine

Photo

Je třeba nastavit datum a čas, telefonní sít’, parametr jazyka a ověřit ostatní níže uvedené parametry.

PŘED PŘENOSEM

Datum a čas na faxu můžete kdykoli změnit.

3-1

Page 42

Chcete-li změnit datum a čas:

☞ Zadejte postupně čísla vyjadřující požadovaný čas a datum

(chcete-li například zadat 8. listopadu 2006 v 9:33, stiskněte tlačítka s čísly

0, 8, 1, 1, 0, 6, 0, 9, 3 a 3) a potvrďte jejich platnost stisknutím tlačítka OK.

Nastavení letního nebo zimního času

K dispozici je nabídka, ze které můžete zvolit, zda má zařízení mezi letním a zimním časem přepínat automaticky.

Nabídka 21>DATE/TIME (Datum a čas) nabízí 2 podnabídky:

Ruční režim

Faxový přístroj vás vyzve ke změně data a času pomocí numerické klávesnice.

Automatický režim

212 OK – SETUP / DATE/TIME / AUTO ADJUST

Pokud vyberete NO (Ne) a potvrdíte pomocí tlačítka OK, letní a zimní čas se nebudou měnit automaticky a v případě, že bude třeba změnit čas zařízení, budete muset k nastavení nového času použít nabídku 211 MODIFY.

Nastavení zařízení

21 OK – SETUP / DATE/TIME

 211 OK – SETUP / DATE/TIME / MODIFY

Pokud vyberete YES (Ano) a potvrdíte pomocí tlačítka OK, nebudete se muset koncem března a koncem října starat o žádnou změnu. O této změně vás bude informovat pouze zpráva na obrazovce.

Hodnota tohoto parametru ve výchozím nastavení je NO (Ne).

Varovné hlášení

V případě automatického přepínání mezi letním a zimním časem bude zobrazena zpráva s informací, že u faxu došlo ke změně nastavení času.

FRI 25 MAR 02:01 (PÁ 25 BŘE 02:01) CHECK TIME (Zkontrolujte čas)

NEBO

SUN 30 OCT 02:01 (NE 30 ŘÍJ 02:01) CHECK TIME (Zkontrolujte čas)

Jakmile začnete pracovat s klávesnicí faxu, tato zpráva bude automaticky smazána.

3-2

Page 43

Nastavení zařízení

Číslo faxu a jméno

Fax bude tisknout číslo faxu na každý dokument, který odesílá, pokud toto číslo uložíte a pokud je v zařízení nastaveno

Technické parametry na straně 3-9). Chcete-li uložit číslo faxu a jméno:

☞ Zadejte číslo faxu (maximálně 20 číslic) a potvrďte ho stisknutím tlačítka OK.

☞ Zadejte své jméno (maximálně 20 znaků) a potvrďte ho stisknutím tlačítka OK.

Typ sítě

Fax můžete připojit buď k jednotné telefonní síti, nebo k privátní síti, jako je například automatická pobočková ústředna (PABX). Vyberte nejvhodnější sít’.

Chcete-li vybrat typ sítě:

2511 OK – SETUP / NETWORKS / TEL. NETWORK / NETWORK TYPE

☞ Vyberte možnost PABX (Automatická pobočková ústředna) nebo PSTN (Jednotná

telefonní sít’) a potvrďte volbu stisknutím tlačítka OK.

Zeměpisná nastavení

Toto nastavení umožňuje, aby zařízení v zemích s různými předvolbami používalo různé jazyky.

Země

Výběrem země nastavíte:

•veřejnou telefonní sít’,

• výchozí jazyk.

Chcete-li vybrat zemi:

☞ Vyberte požadovanou možnost a potvrďte ji stisknutím tlačítka OK.

SENDING HEADER (Odesílat hlavičku) (informace naleznete v části

22 OK – SETUP / NUMBER / NAME

201 OK – SETUP / GEOGRAPHICAL / COUNTRY

Sít’

Toto nastavení umožňuje individuální nastavení typu veřejné telefonní sítě, aby zařízení mohlo komunikovat prostřednictvím veřejné telefonní sítě ve zvolené zemi a přitom splňovalo všechny standardy platné v dané zemi.

Poznámka : Tato nastavení jsou odlišná od nastavení NETWORK TYPE (s. 3-3), které umožňuje výběr mezi veřejnou

a privátní sítí.

Chcete-li vybrat sít’:

202 OK – SETUP / GEOGRAPHICAL / NETWORK

☞ Vyberte požadovanou možnost a potvrďte ji stisknutím tlačítka OK.

3-3

Page 44

Jazyk

Toto nastavení umožňuje vybrat jiný jazyk než jazyk předepsaný v nastavení COUNTRY (Země). Chcete-li vybrat jazyk:

☞ Vyberte požadovanou možnost a potvrďte ji stisknutím tlačítka OK.

Místní předvolba

Tato funkce je použita v případě, že je fax na nainstalován v soukromé síti, za pobočkovou ústřednou společnosti. Umožňuje naprogramovat přídavnou automatickou místní předvolbu (je třeba ji definovat), takže se lze automaticky připojit mimo systém telefonní sítě společnosti, avšak pouze za určitých podmínek:

• Vnitřní čísla společnosti, která nevyžadují předvolbu, musejí být krátká čísla s počtem číslic

menším než minimální počet číslic (je třeba ho definovat, například ve Francii je minimální počet číslic 10).

•Vnější čísla, která vyžadují předvolbu, musejí být dlouhá čísla s počtem číslic větším nebo

rovným minimální počet číslic (je třeba ho definovat, například ve Francii je minimální počet číslic 10).

Naprogramování místní předvolby do faxu se skládá ze dvou kroků:

• Definování minimálního počtu číslic (nebo přesného počtu číslic) venkovních telefonních čísel

společnosti.

• Definování místní předvolby pro spojení směrem ven z telefonní sítě společnosti. Tato předvolba

bude automaticky přidána při vytočení vnějšího čísla.

Upozornění - Pokud definujete místní předvolbu, nepřidávejte ji k číslům uloženým

v adresáři. Předvolba se automaticky vytáčí spolu s každým číslem.

Nastavení zařízení

203 OK – SETUP / GEOGRAPHICAL / LANGUAGE

Předvolba

Definování minimálního počtu číslic

2521 OK – SETUP / NETWORKS / PREFIX / SIZE NUMBER

☞ Můžete změnit výchozí hodnotu pro minimální počet číslic venkovních čísel společnosti a tuto

změnu potvrdit stisknutím tlačítka OK. Minimální počet číslic se pohybuje v rozmezí 1 a 30.

Definování místní předvolby

2522 OK – SETUP / NETWORKS / PREFIX / PREFIX SETTING

☞ Zadejte místní předvolbu pro spojení směrem ven z telefonní sítě společnosti (maximálně

5 znaků) a údaj potvrďte stisknutím tlačítka OK.

252 OK – SETUP / NETWORKS / PREFIX

3-4

Page 45

Nastavení zařízení

Zpráva o přenosu

Pro veškerou komunikaci prostřednictvím telefonní sítě (STN) lze vytisknout zprávu o přenosu. Při tisku zpráv můžete použít některá z těchto kritérií:

• WITH (S): Zpráva je vydána, pokud byl přenos správně proveden nebo je-li úplně zrušen (na každý požadavek připadá pouze jedna zpráva).

WITHOUT (Bez): Žádná zpráva o přenosu není vydána, ale fax zaznamená všechny

• vykonané přenosy do protokolu (informace naleznete v části Protokoly na straně 5-26).

ALWAYS (Vždy): Zpráva se vytiskne při každém přenosu.

•

ON ERROR (Při chybě): Zpráva se vytiskne pouze tehdy, pokud se přenos nezdařil nebo byl

• zrušen.

S každou zprávou o přenosu z paměti je automaticky zobrazena zmenšená verze první stránky.

Chcete-li vybrat typ zprávy:

231 OK – SETUP / SEND / SEND REPORT

☞ Vyberte požadovanou možnost WITH (S), WITHOUT (Bez), ALWAYS (Vždy) nebo ON

(Při chybě) a volbu potvrďte stisknutím tlačítka OK.

ERROR

Typ podávání dokumentů

Způsob podávání dokumentů si můžete vybrat:

•Z paměti: Přenos bude proveden po uložení dokumentu do paměti a vytočení čísla. To u možňuje získat předlohu rychle zpět a uvolnit zařízení.

•Z podavače skeneru s podáváním listů (informace naleznete v části Ukládání dokumentů na straně 5-1): Přenos bude proveden po vytočení čísla. Tento způsob umožňuje přenos velkých dokumentů.

Chcete-li vybrat způsob podávání dokumentů:

232 OK – SETUP / SEND / MEMORY SEND.

☞ Vyberte možnost MEMORY (Pamět’) nebo FEEDER (Podavač) a potvrďte volbu

stisknutím tlačítka OK.

Poznámka : V režimu podavače se zmenšený obrázek na zprávě o přenosu nezobrazí.

Období úsporného provozu

Tato funkce umožňuje odložit přenos faxu na „období mimo špičku,“ a tím snížit náklady za telefonní poplatky.

Období úsporného provozu prostřednictvím veřejné telefonní sítě (v období mimo špičku) je ve výchozím nastavení od 7.00 do 19.30. Samozřejmě můžete toto období změnit.

Změna období úsporného provozu:

☞ Zadejte hodiny nového období úsporného provozu a potvrďte volbu stisknutím

tlačítka OK.

Použití období úsporného provozu:

Zadejte volané číslo a potvrďte stisknutím tlačítka OK.

233 OK – SETUP / SEND / ECO PER.

32 OK – FAX / ECO TRANS.

3-5

Page 46

PŘED PŘÍJMEM

Faxový záznamník

Faxový záznamník umožňuje uložit důvěrné dokumenty a zabránit jejich vytištění ihned při přijetí. Kontrolka “Faxové zprávy” oznamuje stav faxového záznamníku:

• Kontrolka svítí: Záznamník je zapnutý.

• Kontrolka bliká: V zařízení jsou uloženy dokumenty nebo zařízení právě přijímá faxy.

• Kontrolka nesvítí: Pamět’ je plná, zařízení nemůže přijímat další dokumenty.

•Důvěrnost dokumentu můžete zajistit použitím 4ciferného přístupového kódu. Jakmile

přístupový kód uložíte, bude požadován pro tyto operace:

• tisk faxových zpráv uložených v paměti,

• aktivaci a deaktivaci faxového záznamníku.

Uložení přístupového kódu

☞ Zadejte kód (4 číslice) a potvrďte ho stisknutím tlačítka OK.

Aktivace a deaktivace záznamníku

☞ Pokud jste uložili přístupový kód pro faxový záznamník, zadejte ho a potvrďte stisknutím

tlačítka OK.

☞ Vyberte požadovanou možnost WITH (Se záznamníkem) nebo WITHOUT (Bez záznamníku)

a potvrďte ji stisknutím tlačítka OK.

Nastavení zařízení

383 OK – FAX / FAX ANSW. / ANSWER CODE

382 OK – FAX / FAX ANSW. / ACTIVATION

Tisk faxových zpráv uložených v paměti

381 OK – FAX / FAX ANSW. / PRINT

☞ Pokud jste určili přístupový kód pro faxový záznamník, zadejte ho a stiskněte tlačítko OK.

Přijaté dokumenty uložené v paměti budou vytištěny.

3-6

Page 47

Nastavení zařízení

Příjem bez papíru

Fax nabízí možnost přijmout nebo odmítnout příjem dokumentu v případě, že tiskárna není k dispozici (došel papír).

Pokud není faxová tiskárna k dispozici, můžete vybrat jeden ze dvou režimů příjmu:

• Režim příjmu

Chcete-li vybrat režim příjmu:

WITHOUT PAPER (Bez papíru): Fax ukládá příchozí zprávy do paměti. WITH PAPER (S papírem): Fax odmítne všechny příchozí kontakty.

241 OK – SETUP / RECEPTION / REC. PAPER

☞ Vyberte možnost WITH PAPER (S papírem) nebo WITHOUT PAPER (Bez papíru) a volbu

potvrďte stisknutím tlačítka OK.

Poznámka : Chybějící papír je signalizován pípnutím a zprávou na displeji.

V takovém případě jsou přijaté faxy uloženy do paměti (ikona " bliká) a jsou vytištěny po doplnění papíru do podavače.

Počet kopií

Příchozí dokumenty můžete vytisknout několikrát (počet kopií může být 1 až 99).

Chcete-li nastavit počet kopií všech přijatých dokumentů:

242 OK – SETUP / RECEPTION / NBR OF COPIES

☞ Zadejte požadovaný počet kopií a potvrďte stisknutím tlačítka OK.

Při každém příjmu dokumentu vytiskne fax požadovaný počet kopií.

FAX MESSAGES" (Faxové zprávy)

Vysílání předávání

Fax (iniciátor) může předávat dokument, jinak řečeno odesílat dokument, na vaše kontakty prostřednictvím vzdáleného faxu a s přesně stanoveným předávacím seznamem.

K tomu je nutné, aby jak iniciátor, tak vzdálený fax měl funkci předávání. K předávání je vzdálenému faxu třeba dodat dokument a číslo předávacího seznamu. Vzdálený

fax potom odešle dokument na všechny kontakty v seznamu. Po aktivaci předávání vaším faxem a ihned po přijetí dokumentu vzdáleným faxem se dokument

nejprve vytiskne a potom bude předán všem kontakům v seznamu.

Chcete-li aktivovat předávání z faxu:

☞ Vložte dokument, který chcete předat (informace naleznete v části Ukládání dokumentů

na straně 5-1).

☞ Vyberte  37 OK – FAX / BROADCAST.

☞ Zadejte číslo vzdáleného faxu, který má provádět předávání nebo zvolte režim vytáčení

(informace naleznete v části Vytáčení na straně 5-3) a stiskněte tlačítko OK.

☞ Zadejte číslo předávacího seznamu používané vzdáleným faxem a stiskněte tlačítko OK.

☞ Čas, kdy má být dokument odeslán, můžete zadat vedle aktuálního času a potvrdit

stisknutím tlačítka OK.

☞ Chcete-li změnit typ podávání dokumentů, vyberte jednu z možností FEEDER (Podavač)

nebo

MEMORY (Pamět’) a stiskněte tlačítko OK.

3-7

Page 48

☞ Pokud chcete, můžete před odesláním zadat počet stránek dokumentů.

☞ Předávání aktivujte stisknutím tlačítka .

Dokument v podavači bude buď ihned, nebo později (podle vybrané možnosti) předán vzdálenému faxu, který dokument předá.

Příjem faxem nebo počítačem (závisí na modelu)

243 OK – SETUP / RECEPTION / PC RECEPT.

Tato nabídka spolu se softwarovým programem nainstalovaným v počítači (dodávaným nebo volitelným v závislosti na modelu) umožňuje vybrat zařízení, kterým chcete faxy přijímat:

•fax,

•počítač,

•počítač, je-li k dispozici, jinak fax.

Další informace naleznete v příručce dodávané se sadou softwaru.

Duplexní tisk (závisí na modelu)

Tato funkce je k dispozici pouze tehdy, pokud je již nainstalovaný duplexní modul a přídavný zásobník papír na zadní části zařízení.

Po instalaci duplexního modulu na zadní části víceúčelového zařízení můžete přijaté faxy tisknout dvěma způsoby:

• SINGLE SIDED (Jednostranně)

• DOUBLE SIDED (Oboustranně)

Všechny přijaté faxy se tisknou podle režimu vybraného v nabídce bez ohledu na nastavení duplexního klíče.

Nastavení zařízení

Chcete-li vybrat režim tisku faxů:

244 OK – SETUP / RECEPTION / DUPLEX

☞ Vyberte požadovanou možnost SINGLE SIDED (Jednostranně) nebo DOUBLE SIDED

(Oboustranně) a potvrďte volbu stisknutím tlačítka OK.

Adjust to page (Přizpůsobit podle stránky)

Tato možnost umožňuje při tisku automaticky přizpůsobit dokument podle formátu stránky.

Aktivace režimu přizpůsobení podle stránky:

245 OK – SETUP / RECEPTION / REDUCTION

☞ Vyberte možnost WITH (S) a volbu potvrďte stisknutím tlačítka OK.

3-8

Page 49

Nastavení zařízení

TECHNICKÉ PARAMETRY

Fax je dodáván ve výchozím nastavení. Změnou nastavení technických parametrů můžete nastavení upravit tak, aby vyhovovalo vašim požadavkům.

Chcete-li nastavit technické parametry:

☞ Vyberte požadovaný parametr a výběr potvrďte stisknutím tlačítka OK.

☞ Pomocí tlačítek  a  upravte nastavení parametru podle níže uvedené tabulky

a stiskněte tlačítko OK.

P a r a m e t r N a s t a v e n í V ý z n a m

1 – SCANNING MODE (REŽIM SKENOVÁNÍ)

2 – TX HEADER (HLAVIČKA PŘENOSU)

3 – TX SPEED (RYCHLOST PŘENOSU)

4 – ECHO PROTECT (OCHRANA PROTI ODRAZU SIGNÁLU)

6 – EPT MODE (REŽIM OCHRANY PROTI ODRAZU SIGNÁLU)

7 – COM. DISPLAY (DISPLEJ)

1 – NORMAL (NORMÁLNÍ) 2 – FINE (JEMNÝ) 3 – SFINE (VELMI JEMNÝ)

4 – PHOTO (FOTOGRAFIE)

1 – WITH (S) 2 – WITHOUT (BEZ)

1 – 33600 2 – 14400 3 – 12000 4 – 9600 5 – 7200 6 – 4800 7 – 2400

1 – WITH (S) 2 – WITHOUT (BEZ)

1 – SPEED (RYCHLOST) 2 – PAGE NUMBER (ČÍSLO STRÁNKY)

Výchozí hodnota rozlišení režimu skenování pro odesílané dokumenty.

Je-li nastaven tento parametr, bude na všech dokumentech odeslaných na vaše kontakty zobrazena hlavička s vaším jménem, číslem, datem a počtem stránek.

Varování: Pokud odesíláte fax ze zavaděče dokumentů, hlavička přenosu se na dokumentu přijatém korespondentem nezobrazí.

Rychlost přenosu pro odchozí dokumenty. U kvalitní telefonní linky (kompatibilní, bez odrazu signálu) probíhá komunikace maximální rychlostí.

Pro některé hovory však může být nezbytné rychlost přenosu omezit.

Je-li nastavený tento parametr, bude odraz signálu na lince při dálkových voláních snížen.

U některých dálkových volání (přes satelit) může odraz signálu na lince hovor rušit.

Tento parametr určuje, zda bude na displeji zobrazena rychlost přenosu nebo číslo zpracovávané stránky.

29 OK – SETUP / TECHNICALS

3-9

Page 50

P a r a m e t r N a s t a v e n í V ý z n a m

8 – ECO ENERGY (ÚSPORA ENERGIE)

10 – RX HEADER (HLAVIČKA PŘÍJMU)

11 – RX SPEED (RYCHLOST PŘÍJMU)

12 – RINGS (VYZVÁNĚCÍ TÓNY)

20 – E.C.M. (METODA ANULOVÁNÍ ODRAZU SIGNÁLU)

(CORRECT THE CALL) (OPRAVIT HOVOR)

72 – MODEM SPEED (RYCHLOST MODEMU)

73 – IMPROVE REP @

1 – WITHOUT (BEZ) 2 – DELAY 5 MIN (PRODLEVA 5 MIN) 3 – DELAY 15 MIN (Prodleva 15 min) 4 – DELAY 30 MIN (Prodleva 30 min) 5 – STDBY PERIOD (OBDOBÍ PŘECHODU DO POHOTOVOSTNÍHO STAVU)

1 – WITH (S) 2 – WITHOUT (BEZ)

1 – 33600 2 – 14400 3 – 9600 4 – 4800 5 – 2400

2 AŽ 5

1 – WITH (S) 2 – WITHOUT (BEZ)

1 – 56000 2 – 33600 3 – 14400 4 – 12000 5 – 9600 6 – 7200 7 – 4800 8 – 2400 9 – 1200 0 – 600

1 – WITH (S) 2 – WITHOUT (BEZ)

Výběr prodlevy pro přechod tiskárny do pohotovostního stavu: Tiskárna se přepne do pohotovostního stavu při nečinnosti po uplynutí prodlevy (v minutách) nebo vámi vybraného období.

Pokud je tento parametr aktivní, všechny dokumenty přijaté faxem budou obsahovat hlavičku se jménem, číslem (je-li k dispozici), datum vytištění faxu a číslo stránky.

Rychlost příjmu pro příchozí dokumenty. U kvalitní telefonní linky (kompatibilní, bez odrazu signálu) probíhá komunikace maximální rychlostí.

Pro některé hovory však může být nezbytné rychlost přenosu omezit.

Počet vyzváněcích tónů, po kterém bude automaticky spuštěno zařízení.

Tento parametr pomáhá opravit hovory prováděné na rušených telefonních linkách. Používá se, když jsou linky

slabé nebo příliš hlučné. Přenosové časy mohou být delší.

Tento parametr umožňuje vybrat maximální rychlost přenosu na Internetu.

U kvalitní telefonní linky (kompatibilní, bez odrazu signálu) komunikace probíhá maximální rychlostí.

Pro některé hovory uskutečňované prostřednictvím Internetu však může být nezbytné rychlost přenosu omezit (špatná linka nebo špatné nastavení poskytovatele služeb Internetu).

Tento parametr umožňuje automaticky zaregistrovat adresu IP faxu v průběhu volání (je-li k dispozici).

Nastavení zařízení

3-10

Page 51

Nastavení zařízení

P a r a m e t r N a s t a v e n í V ý z n a m

74 – ERASE MAILBOX (VYMAZAT POŠTOVNÍ SCHRÁNKU)

75 – TEXT ATTACHM. (TEXTOVÉ PŘÍLOHY)

76 – ATTACHMENT FORMAT (FORMÁT PŘÍLOHY)

77 – LAN SPEED (RYCHLOST SÍTĚ LAN)

80 – TONER SAVE (ÚSPORA TONERU)

90 – RAW PORT (PORT PRO NEZPRACOVANÁ DATA)

91 – PRINTER ERROR TIMEOUT (ČASOVÝ LIMIT TISKÁRNY PŘI CHYBĚ)

92 – PRINTER WAIT TIMEOUT (ČASOVÝ LIMIT ČEKÁNÍ TISKÁRNY)

93 – REPALACE FORMAT (Změna formátu)

94 – PRINTER CLASS (Třída tiskárny)

1 – WITH (S)

2 – WITHOUT (BEZ)

1 – WITH (S) 2 – WITHOUT (BEZ)

1 – IMAGE (OBRÁZEK)

2 – PDF

AUTO (AUTOMATICKÁ) 100 FULL (ÚPLNÁ) 100 HALF (POLOVIČNÍ) 10 FULL (ÚPLNÁ) 10 HALF (POLOVIČNÍ)

1 – WITH (S) 2 – WITHOUT (Bez)

9100

30 minut

15 sekund

1 – NO (Ne) 2 – Letter / A4 (Formát Letter nebo A4)

PCL / PC KIT PC KIT ONLY (Pouze

PC KIT)

Přijme-li fax e-mail s přílohou, kterou nelze otevřít, vymaže zprávu z poštovní schránky poskytovatele služeb Internetu, vytiskne upozornění o nesrozumitelnosti zprávy a odešle ho odesilateli zprávy.

Při příjmu e-mailu fax nezničí zprávu v poštovní schránce, vytiskne upozornění o nesrozumitelnosti a požádá vás, abyste se pokusili o přijetí zprávy počítačem. Tento parametr je užitečný pouze tehdy, pokud máte k dispozici počítačové vybavení. Velikost paměti je omezená. Poštovní schránku je třeba vyprázdnit, jinak nebude možné přijímat nové zprávy.

Úprava ANO / NE a tisk přijatých dokumentů z Internetu.

Výchozí formát dokumentů odesílaných na Internet: PDF: černobílý nebo barevný, IMAGE (Obrázek): černobílý (TIFF) nebo barevný (JPEG).

Tento parametr určuje komunikační rychlost periferních jednotek ve vztahu k implementované místní síti (LAN).

Tento parametr způsobuje světlejší tisk, kterým umožňuje úsporu inkoustu v kazetě s tonerem.

Připojení k portu pro sít’ový tisk nezpracovaných dat

Časový limit před vymazáním právě tisknutého dokumentu po chybě tisku v režimu tisku počítačem.

Časový limit čekání pro data z počítače před vymazáním úlohy v režimu tisku počítačem.

Změna formátu stránky

Tisk v režimu PCL nebo Postscript Tisk v režimu GDI

3-11

Page 52

NASTAVENÍ MÍSTNÍ SÍTĚ (LAN)

ZÁVISÍ NA MODELU)

(

Toto zařízení je přístroj nové generace, který bude součástí vaší místní sítě stejně jako počítač. Jeho vestavěná karta pro přístup do místní sítě umožňuje posílat dokumenty prostřednictvím serveru SMTP a POP3 (interně nebo externě v závislosti na nastavení serveru zpráv).

Abyste mohli využít všechny dostupné možnosti sítě, měli byste provést nastavení popsaná v níže uvedených částech:

• Nastavení místní sítě, které zavede fax do místní sítě.

• Nastavení služby zasílání zpráv, chcete-li, aby všechny vaše faxy a e-maily byly automaticky spravovány serverem zasílání zpráv.

Upozornění - I když jsou sít’ová nastavení poměrně jednoduchá, vyžadují někdy dobrou znalost

konfigurace vlastního počítače. Pokud máte ve své společnosti správce počítačů, doporučujeme, abyste s ním níže popsaná nastavení zkonzultovali.

NASTAVENÍ MÍSTNÍ SÍTĚ

Automatická konfigurace

Nastavení zařízení

Doporučujeme provést ruční konfiguraci zařízení. O automatické konfiguraci nastavení místní sítě lze uvažovat, pokud místní sít’ obsahuje server DHCP nebo BOOTP, který může dynamicky přiřazovat adresy periferním zařízením v síti LAN.

Chcete-li automaticky konfigurovat nastavení místní sítě:

2531 OK – SETUP / NETWORKS / LOCAL NETWORK / CONFIGURATION

☞ Vyberte možnost AUTOMATIC (Automatická) a potvrďte ji stisknutím tlačítka OK. Zařízení

prozkoumá místní sít’ a vyhledá server DHCP nebo BOOTP, který mu může dynamicky přiřadit nastavení (zobrazí se zpráva

☞ Jakmile zpráva SELF-CONF (Automatická konfigurace) zmizí, zkontrolujte adresu IP, masku

podsítě a adresu brány. Pokud tyto údaje chybějí, měli byste provést ruční konfiguraci (viz níže).

Ruční konfigurace

Chcete-li provést ruční konfiguraci zařízení, měli byste získat běžné informace používané k nastavení periferních zařízení (adresu IP, masku podsítě, adresu sítě a brány).

Chcete-li ručně konfigurovat nastavení místní sítě:

2531 OK – SETUP / NETWORKS / LOCAL NETWORK / CONFIGURATION

☞ Vyberte možnost MANUAL (Ruční) a potvrďte ji stisknutím tlačítka OK.

SELF-CONF (Automatická konfigurace)).

3-12

Page 53

Nastavení zařízení

Adresa IP

2532 OK – SETUP / NETWORKS / LOCAL NETWORK / IP ADRESSE

☞ Zadejte adresu IP zařízení a potvrďte ji stisknutím tlačítka OK.

Maska podsítě

2533 OK – SETUP / NETWORKS / LOCAL NETWORK / SUBNET MASK.

☞ Zadejte masku podsítě zařízení a potvrďte ji stisknutím tlačítka OK.

Adresa brány

2534 OK – SETUP / NETWORKS / LOCAL NETWORK / GATEWAY

☞ Zadejte adresu IP brány v síti a potvrďte ji stisknutím tlačítka OK.

Adresa IEEE (tj. adresa sítě Ethernet) nebo adresa MAC

2535 OK – SETUP / NETWORKS / LOCAL NETWORK / IEEE ADRESSE

Karta sítě Ethernet zařízení již má adresu IEEE, kterou nelze měnit, lze ji však zjistit.

Názvy v systému Netbios

Tyto názvy, které lze použít v souvislosti s možnostmi sítě, se používají k identifikaci zařízení z počítače připojeného k místní síti (například název "IMP-NETWORK-1").

2536 OK – SETUP / NETWORKS / LOCAL NETWORK / NETBIOS 1

2537 OK – SETUP / NETWORKS / LOCAL NETWORK / NETBIOS 2

☞ Zadejte vybraný název (maximálně 15 znaků) a potvrďte ho stisknutím tlačítka OK.

Servery WINS1 a WINS2 použité v souvislosti s možnostmi sítě, umožňují přístup k terminálům v jiných podsítích pomocí jejich názvu v protokolu NetBIOS.

Tyto dvě adresy musí být vyplněny pro funkci Scan To Disk (Skenovat na disk) (informace naleznete v části Skenování na disk na straně 5-10).

2538 OK – SETUP / NETWORKS / LOCAL NETWORK / WINS 1

2539 OK – SETUP / NETWORKS / LOCAL NETWORK / WINS 2

☞ Zadejte adresu IP pro každý server a potvrďte ji stisknutím tlačítka OK.

Poznámka : Pokud je zařízení nastaveno v režimu Automatické konfigurace (2531), tyto adresy mohou být

vyplněny automaticky pomocí určitých serverů DHCP.

Nastavení serveru SNTP (závisí na modelu)

Zařízení může automaticky aktualizovat své datum a čas, pokud je připojeno k serveru SNTP.

Server address (Adresa serveru)

2551 OK – SETUP / NETWORKS / SNTP SERVER / ADDRESS

☞ Zadejte název serveru SNTP a potvrďte ho stisknutím tlačítka OK.

3-13

Page 54

Jako název lze zadat adresu IP, adresu DNS nebo název v protokolu NetBIOS.

Server port (Port serveru)

 2552 OK – SETUP / NETWORKS / SNTP SERVER / PORT

☞ Zadejte číslo portu serveru a potvrďte ho stisknutím tlačítka OK.

Ve výchozím nastavení má port hodnotu 123.

Activating the server access (Aktivace přístupu k serveru)

 2553 OK – SETUP / NETWORKS / SNTP SERVER / STATE

☞ Chcete-li aktivovat server SNTP, vyberte v místní nabídce možnost WITH (S) a volbu potvrďte

stisknutím tlačítka OK.

Time Zone (Časové pásmo)

 2554 OK – SETUP / NETWORKS / SNTP SERVER / TIME ZONE

☞ V rozevíracím seznamu zvolte časové pásmo, ve kterém je zařízení umístěno, a volbu potvrďte

stisknutím tlačítka OK.

Pokud jste aktivovali automatické přepínání letního a zimního času (nabídka 212), nastavení časového pásma je inicializováno automaticky.

Summer time (Letní čas)

 2555 OK – SETUP / NETWORKS / SNTP SERVER / SUMMER TIME

☞ V tomto rozevíracím seznamu zvolte příslušné nastavení času: winter time (zimní čas), summer

time +1 (letní čas +1) nebo summer time +2 (letní čas +2) a volbu potvrďte stisknutím tlačítka OK.

Poznámka : Je-li aktivní nabídka 212, tato nabídka se nezobrazí.

Nastavení zařízení

PC de-registering (Zrušení registrace počítače)

V této nabídce lze odstranit jeden nebo více počítačů připojených k zařízení pomocí sítě LAN.

256 OK – SETUP / NETWORKS / DE-REG. PC

☞ Vyberte počítač, který chcete odstranit ze seznamu pomocí šipek  a  a volbu potvrďte

stisknutím tlačítka OK.

Případ připojení k doméně (například v systémech Windows NT, 2000 nebo XP)

Zařízení se může v síti identifikovat pomocí parametrů účtu uživatele, teprve poté může (kromě jiného) archivovat dokumenty pomocí funkce Scan to Disk (Skenovat na disk) (informace naleznete v části Skenování na disk na straně 5-10).

Pokud jsou tyto parametry jednou zadány, budou použity ve výchozím nastavení, pokud při použití této funkce nenastavíte vlastní uživatelské jméno a heslo.

2541 OK – SETUP / NETWORKS / DOM LOGIN / USER

☞ Zadejte uživatelské jméno pro přihlášení k místní síti a potvrďte ho stisknutím tlačítka OK.

3-14

Page 55

Nastavení zařízení

2542 OK – SETUP / NETWORKS / DOM LOGIN / PASSWORD

☞ Zadejte heslo pro přihlášení k místní síti a potvrďte ho stisknutím tlačítka OK.

Domain name (Název domény)

2543 OK – SETUP / NETWORKS / DOM LOGIN / DOM. NAME

☞ Zadejte název domény místní sítě a potvrďte ho stisknutím tlačítka OK.

SLUŽBA ZASÍLÁNÍ ZPRÁV A INTERNET

Zařízení umožňuje odesílat a přijímat dokumenty a e-maily od kontaktů po celém světě prostřednictvím Internetu. E-mail je elektronická zpráva odeslaná prostřednictvím Internetu na e-mailovou adresu (tj. do osobní internetové poštovní schránky). Přístup na Internet umožňují poskytovatelé služeb Internetu (ISP). Tito poskytovatelé dávají uživatelům k dispozici server nebo počítačový systém, který jim umožňuje připojení k Internetu a poštovní schránce prostřednictvím telefonní linky.

Než budete moci využívat přenosy po celém světě, musíte:

• získat připojení k Internetu od poskytovatele služeb (ISP),

• zkontrolovat, zda všechny počáteční parametry odpovídají parametrům dodaným

poskytovatelem služeb Internetu,

• provést příslušná nastavení pro připojení k Internetu, pokud jsou nutná.

Potom se můžete prostřednictvím svého poskytovatele služeb Internetu připojit k Internetu a odesílat a přijímat internetové faxy a e-maily. Obě operace budou prováděny během připojení k Internetu.

POČÁTEČNÍ PARAMETRY

Chcete-li se přihlásit k Internetu, musíte určit nebo alespoň zkontrolovat všechny potřebné parametry. Poskytovatel služeb Internetu vám tyto parametry dodá, jakmile se zaregistrujete.

Parametry jsou rozděleny do 4 kategorií:

• Připojení: Umožňuje identifikovat vytáčené číslo, identifikátor a heslo připojení.

• Služba zasílání zpráv: Umožňuje určit identifikátor a heslo služby zasílání zpráv

a e-mailovou adresu.

• Servery: Umožňuje identifikovat název adresy OP poskytovatelů serverů SMTP v síti

Internet (odesílání) a serverů POP3 (příjem do poštovní schránky) a adresu serverů DNS 1 a DNS 2. Adresa serveru je tvořena čtyřmi skupinami číslic, které jsou od sebe odděleny tečkami a obsahují maximálně 3 číslice.

• SMTP Authentification (Ověření SMTP), slouží k aktivaci ověřovacího protokolu, pokud

tuto možnost vyžaduje pro přenos e-mailů použitý server SMTP.

3-15

Page 56

Přístup k parametrům připojení a služby zasílání zpráv

91 OK – INTERNET / SUPPLIER

☞ Vyberte jednoho z poskytovatelů služeb Internetu: NO ACCESS (Bez přístupu), PROVIDER_1

(Poskytovatel 1), PROVIDER_2 (Poskytovatel 2), PROVIDER_3 (Poskytovatel 3), PROVIDER_4 (Poskytovatel 4), PROVIDER_5 (Poskytovatel 5), PROVIDER_6 (Poskytovatel 6) a LOCAL

NETWORK

Volbou

(Místní sít’) a stiskněte tlačítko OK.

NO ACCESS (Bez přístupu) zakážete přístup k funkcím Internetu. OK.

92 OK – INTERNET / INIT. PROVIDER

921 OK – INTERNET / INIT. PROVIDER / CONNECTION

☞ Zadejte volané číslo CALL NUMB. a stiskněte tlačítko OK.

☞ Zadejte identifikátor připojení IDENTIFIER

a stiskněte tlačítko OK.

☞ Zadejte heslo připojení PASSWORD a stiskněte tlačítko OK.

922 OK – INTERNET / INIT. PROVIDER / MESS. SERV

☞ Zadejte identifikátor e-mailu IDENTIFIER a stiskněte tlačítko OK.

☞ Zadejte heslo e-mailu PASSWORD a stiskněte tlačítko OK.

☞ Zadejte e-mailovou adresu E-MAIL ADR a stiskněte tlačítko OK.

Přístup k parametrům serverů

Nastavení zařízení

923 OK – INTERNET / INIT. PROVIDER / SERVERS

☞ Zadejte adresu serveru SMTP a stiskněte tlačítko OK. ☞ Zadejte adresu serveru POP3 a stiskněte tlačítko OK. ☞ Zadejte adresu primárního serveru DNS 1 a stiskněte tlačítko OK. ☞ Zadejte adresu sekundárního serveru DNS 2 a stiskněte tlačítko OK.

1. Pokud má identifikátor více než 16 znaků, text se bude automaticky posouvat směrem doleva.

3-16

Page 57

Nastavení zařízení

Vzorové nastavení Internetu pro zařízení (modem s rychlostí 56 kb/s)

Poskytovatel přístupu by vám měl poskytnout následující informace:

VOLANÉ ČÍSLO: 08 60 00 10 00

IDENTIFIKÁTOR PŘIPOJENÍ: sg048944@wn.net

HESLO PŘIPOJENÍ: *****

IDENTIFIKÁTOR SLUŽBY

demo jt12

ZASÍLÁNÍ ZPRÁV:

HESLO SLUŽBY ZASÍLÁNÍ ZPRÁV: *****

E-MAILOVÁ ADRESA: demo2@gofornet.com

SERVER:

SMTP mail.gofornet.com

POP mail.gofornet.com

DNS 1 103.195.014.001

DNS 2 103.195.014.002

Výše uvedená data jsou nefunkční a slouží pouze jako příklad.

Potom byste měli ve faxu vyplnit následující nabídky:

91 SUPPLIER (DODAVATEL) PROVIDER 1 (POSKYTOVATEL 1)

CONNECTION (PŘIPOJENÍ)

9211 CALL NUMB. 0860001000

9212 IDENTIFIER sg048944@wn.net

9213 PASSWORD *****

MESSAGE SERVICE (SLUŽBA ZASÍLÁNÍ ZPRÁV)

9221 EMAIL ID (IDENTIFIKÁTOR E-MAILU) demo jt 12

9222 EMAIL PASSWORD (HESLO E-MAILU) *****

9223

E-MAIL ADR (E-MAILOVÁ ADRESA)

demo2@gofornet.com

SERVERS (SERVERY)

9231 SMTP mail.gofornet.com

9232 POP3 mail.gofornet.com

9233 DNS 1 103.195.014.001

9234 DNS 2 103.195.014.002

3-17

Page 58

SMTP AUTHENT. (OVĚŘOVÁNÍ SMTP)

9241 ACTIVATION (AKTIVACE) With (S) nebo Without (Bez)

Konfigurace zařízení je dokončena.

Nastavení jsou rozdělena do několika kategorií:

• Standardní nastavení definují typ a frekvenci připojení k Internetu a typ přenosu dokumentů.

• Řazení e-mailů: určuje způsob zacházení se všemi přijatými uloženými e-mailovými zprávami.

Standardní nastavení

Zařízení má dva druhy nastavení, která umožňují nadefinovat:

• Typ a frekvenci připojení k poskytovateli služeb Internetu.

Nastavení zařízení

NASTAVENÍ

SET TIMES (NASTAVENÉ ČASY)

PERIODIC (PERIODICKY)

Připojení k Internetu je navázáno každý den v 9:00, 12:30

a 17:00

Připojení k Internetu je navázáno každé 3 hodiny1. (Výchozí hodnota)

Připojení k Internetu je navázáno na požádání

ON DEMAND (NA POŽÁDÁNÍ)

prostřednictvím volby přístup) (informace naleznete v části Připojení k

IMMED. ACCESS (Okamžitý

Internetu na straně 3-21).

A. Aby nedošlo k přetížení přístupu k Internetu, je automatické připojení k Internetu ve

skutečnosti prováděno v rozmezí 12 minut okolo požadovaného času.

• Typ přenosu prostřednictvím Internetu.

IMMEDIATE (OKAMŽITÝ)

DURING CONNECTIONS (BĚHEM PŘIPOJENÍ)

Přenos dokumentu nastane okamžitě při každém požadavku na přenos.

Přenosy jsou prováděny pouze v naprogramovaných připojeních;

PERIODIC TYPE (Periodický typ).

SET TIMES (Nastavené časy) nebo

Kdykoli můžete vytisknout nastavení zařízení a zjistit tak jejich hosnoty.

Výběr typu připojení

941 OK – INTERNET / SETTINGS / CONNEC. TYPE

☞ Veberte jednu z možností připojení SET TIMES (Nastavené časy), PERIODIC (Periodicky) nebo

ON DEMAND (Na vyžádání) a volbu potvrďte stisknutím tlačítka OK.

3-18

Page 59

Nastavení zařízení

Výběr typu přenosu

Změna období připojení (PERIODIC type (Periodický typ))

Úprava časů připojení (typ SET TIMES (Nastavené časy))

Výběr režimu tisku pro zprávu o uložení

942 OK – INTERNET / SETTINGS / SEND TYPE

☞ Vyberte jednu z možností odesílání IMMEDIATE (Okamžitě) nebo DURING CNX (Během

připojení) a výběr potvrďte stisknutím tlačítkaOK.

943 OK – INTERNET / SETTINGS / PERIOD

☞ V režimu PERIODIC (Periodicky) zadejte nové období připojení pomocí číselné klávesnice

(mezi 00:01 a 23:59) a potvrďte ji stisknutím tlačítka OK.

Připojení k Internetu bude navazováno každé tři hodiny (výchozí hodnota).

943 OK – INTERNET / SETTINGS / TIME SETTINGS (NASTAVENÍ ČASU)

☞ Když zvolíte režim SET TIMES (Nastavené časy), pomocí tlačítek  a  umístěte kurzor

pod číslo, které chcete upravit. Pomocí numerické klávesnice zadejte nové časy připojení (hodnoty v rozmezí 00:01 a 23:59) a údaje potvrďte stisknutím tlačítka OK.

944 OK – INTERNET / SETTINGS / DEPOSIT NOTI

☞ Vyberte jednu z možností zpráv o vložení WITH (S), WITHOUT (Bez), ALWAYS (Vždy)

nebo

ON ERROR (Při chybě) a potvrďte ji stisknutím tlačítka OK.

Tisk nastavení Internetu

945 OK – INTERNET / SETTINGS / PRINT

Nastavení Internetu jsou vytištěna. Tato nastavení lze také vytisknout spolu se všemi ostatními nastaveními zařízení (informace naleznete v části Tisk nastavení zařízení na straně 5-26).

Přístup k parametrům ověřování SMTP

924 OK – INTERNET / INIT. PROVIDER / SMTPAUTHENT.

V nabídce ACTIVATION (Aktivace) vyberte možnost WITH (S). Aktivujete tak ověřování serveru SMTP. Potvrďte výběr stisknutím tlačítka OK.

V nabídce PARAMETERS (Parametry) vyberte buď možnost ID.MESS.SERV (Stejné jako pro službu zasílání zpráv), chcete-li zachovat stejné identifikační parametry jako u služby zasílání zpráv, nebo možnost AUTHENT. SPEC. (Speciální parametry ověřování), chcete-li určit další identifikační parametry, a potom potvrďte výběr stisknutím tlačítka OK. Vyberete-li možnost AUTHENT. SPEC (Speciální parametry ověřování), proveďte dvě následující operace:

☞ Zadejte identifikátor IDENTIFIER a potvrďte ho stisknutím tlačítka OK.

☞ Zadejte heslo PASSWORD a potvrďte ho stisknutím tlačítka OK.

3-19

Page 60

Řazení pošty

Tato funkce umožňuje vybrat režim pro všechny internetové dokumenty uložené v poštovní schránce. Máte tři možnosti:

F@X ONLY (Pouze F@x) umožňuje v zařízení dotazovat a tisknout e-maily.

•

• Možnost pozdější použití v počítači (bez dotazování na e-maily).

• Možnost přenést do počítače všechny e-maily nebo jen e-maily s přílohou, pokud mají počítač a fax různé adresy, použít fax jako tiskárnu e-mailů v počítači, pokud mají počítač a fax stejnou adresu.

Režim F@X Only (Pouze fax)

☞ Vyberte možnost F@X ONLY (Pouze fax) a potvrďte ji stisknutím tlačítka OK.

Na všechny e-maily budou zadávány dotazy a budou vytištěny.

Režim PC Only (Pouze počítač)

☞ Vyberte možnost PC ONLY (Pouze počítač) a potvrďte ji stisknutím tlačítka OK.

Na e-maily nejsou ani zadávány dotazy, ani nejsou vytištěny a mohou být použity v počítači. Při každém připojení se na displeji zobrazí počet e-mailů v poštovní schránce.

PC ONLY (Pouze počítač) umožňuje uchovávat e-maily v poštovní schránce pro

SHARE PC (Sdílet počítač) umožňuje:

Nastavení zařízení

96 OK – INTERNET / TRI MAILS

Režim Share PC (Sdílet počítač)

☞ Vyberte možnost SHARE PC (Sdílet počítač) a potvrďte ji stisknutím tlačítka OK.

Můžete přenášet e-maily do počítače nebo použít fax jako tiskárnu pro e-maily.

Chcete-li přenést e-maily do počítače:

☞ Vyberte možnost WITH PC TRANS.(S přenosem do počítače) a potvrďte ji stisknutím

tlačítka OK.

☞ Zadejte e-mailovou adresu počítače, do kterého chcete e-mail přenést, a potvrďte ji stisknutím

tlačítka OK.

☞ Z níže uvedené tabulky vyberte požadovanou možnost a potvrďte ji stisknutím tlačítka OK.

Nabídka Popis

SEND ALL MAILS (ODESLAT VŠECHNY E-MAILY)

UNUSABLE ATTAC (NEPOUŽITELNÉ PŘÍLOHY)

Do počítače jsou odeslány všechny e-maily.

Fax zadá dotaz na všechny použitelné e-maily a vytiskne je a do poštovní schránky v počítači přenese e-maily obsahující přílohy, které nelze použít.

3-20

Page 61

Nastavení zařízení

Chcete-li použít fax jako tiskárny e-mailů:

☞ Vyberte možnost W/O PC TRANS (Bez přenosu do počítače) a potvrďte ji stisknutím

tlačítka OK.

☞ Z níže uvedené tabulky vyberte požadovanou možnost a potvrďte ji stisknutím

tlačítka OK.

Nabídka Popis

DELETE MAILS (ODSTRANIT E-MAILY)

SAVE MAILS (ULOŽIT E-MAILY)

Při každém připojení se na displeji zobrazí počet e-mailů, které jsou stále v poštovní schránce.

E-maily otevřené a přečtené faxem (bez přílohy) jsou po vytištění faxu vymazány.

E-maily otevřené a přečtené faxem nejsou vymazány.

PŘIPOJENÍ K INTERNETU

Připojení k Internetu je uskutečněno prostřednictvím poskytovatele služeb Internetu. Připojení umožňuje odesílání i přijímání dokumentů. Připojení je provedeno následujícím způsobem:

• Odeslání všech faxových dokumentů ze sítě Internet, které čekají na přenos, do jedné nebo

několika e-mailových schránek v Internetu. Pokud odesíláte dokument do počítače, odesílaný fax bude přijat jako příloha e-mailu.

•Přijímá všechny internetové faxy a e-maily uložené v osobní internetové poštovní schránce.

Připojit se můžete buď okamžitě, nebo automaticky v závislosti na určených časových obdobích. Spuštění naprogramovaného připojení k Internetu závisí na standardních nastaveních zařízení.

Okamžité připojení k Internetu

Existují dva způsoby okamžitého připojení k Internetu:

Přístup pomocí nabídky:

93 OK – INTERNET / IMMED ACCES

Naprogramovaná připojení

Automatické připojení k Internetu závisí na tom, jak je zařízení naprogramováno, přesněji jaká jsou jeho standardní nastavení (informace naleznete v části Standardní nastavení na straně 3-18).

3-21

Page 62

DEAKTIVACE FUNKCE INTERNETU

Pokud nechcete používat funkce Internetu:

91 OK – INTERNET / SUPPLIER

☞ Vyberte možnost NO ACCESS (Bez přístupu) v seznamu poskytovatelů služeb Internetu a volbu

potvrďte stisknutím tlačítka OK.

ELEKTRONICKÁ POŠTA A SÍT’ LAN

Zařízení také umožňuje odesílat a přijímat dokumenty a e-maily prostřednictvím místní sítě (LAN). Pokud chcete využívat přenos prostřednictvím sítě LAN, je třeba:

•Ověřit, že všechny inicializační parametry odpovídají nastavení sítě LAN.

•V případě potřeby provést příslušná nastavení pro připojení k síti LAN.

POČÁTEČNÍ PARAMETRY

Nastavení zařízení

Je třeba nadefinovat nebo alespoň ověřit všechny parametry potřebné k identifikaci v síti LAN. Pokud tyto parametry neznáte, obrat’te se na správce sítě LAN.

Parametry jsou rozděleny do 3 kategorií:

• Služba zasílání zpráv: Umožňuje určit identifikátor a heslo služby zasílání zpráv a e-mailovou adresu.

• Servery: Umožňuje identifikovat název adresy OP poskytovatelů serverů SMTP v síti Internet (odesílání) a serverů POP3 (příjem do poštovní schránky) a adresu serverů DNS 1 a DNS 2. Adresa serveru je tvořena čtyřmi skupinami číslic, které jsou od sebe odděleny tečkami a obsahují maximálně 3 číslice.

• SMTP Authentification (Ověření SMTP), slouží k aktivaci ověřovacího protokolu, pokud tuto možnost vyžaduje pro přenos e-mailů použitý server SMTP.

Přístup k parametrům připojení a služby zasílání zpráv

91 OK – INTERNET / SUPPLIER

☞ V seznamu vyberte možnost LOCAL NETWORK (Místní sít’) a stiskněte tlačítko OK.Volbou

No Access

☞ Zadejte identifikátor e-mailu IDENTIFIER a stiskněte tlačítko OK.

☞ Zadejte heslo e-mailu PASSWORD a stiskněte tlačítko OK.

☞ Zadejte e-mailovou adresu E-MAIL ADR a stiskněte tlačítko OK.

(BEZ PŘÍSTUPU) ZAKÁŽETE PŘÍSTUP K SÍTI LAN / FUNKCÍM INTERNETU.

92 OK – INTERNET / INIT. ETHERNET

921 OK – INTERNET / INIT. ETHERNET / MESS. SERV

3-22

Page 63

Nastavení zařízení

Přístup k parametrům serverů

Příklad nastavení sítě LAN v zařízení

Pokud jsou hodnoty nastavení sítě LAN následující:

IDENTIFIKÁTOR SLUŽBY ZASÍLÁNÍ ZPRÁV:

HESLO SLUŽBY ZASÍLÁNÍ ZPRÁV:

E-MAILOVÁ ADRESA: demo2@myintranet.com

SERVER:

SMTP mail.myintranet.com

POP mail.myintranet.com

DNS 1 102.195.014.001

DNS 2 102.195.014.002

Výše uvedená data jsou nefunkční a slouží pouze jako příklad.

922 OK – INTERNET / INIT. ETHERNET / SERVERS

demo jt13

*****

potom ve faxovém stroji použijte k nastavení následující nabídky:

91 SUPPLIER (DODAVATEL) LOCAL NETWORK (Místní sít’)

MESSAGE SERVICE (ELEKTRONICKÁ POŠTA)

9221 EMAIL ID (IDENTIFIKÁTOR

9222 EMAIL PASSWORD (HESLO

9223 E-MAIL ADR (E-MAILOVÁ ADRESA) demo2@myintranet.com

E-MAILU)

demo jt13

*****

SERVERS (SERVERY)

9231 SMTP mail.myintranet.com

9232 POP3 mail.myintranet.com

9233 DNS 1 102.195.014.001

9234 DNS 2 102.195.014.002

3-23

Page 64

Nastavení zařízení

SMTP AUTHENT. (OVĚŘOVÁNÍ SMTP)

9241 ACTIVATION (AKTIVACE) With (S) nebo Without (Bez)

Zařízení je nyní nakonfigurováno, můžete:

• Nakonfigurovat standardní nastavení pro připojení k síti LAN a třídění e-mailů (informace naleznete v části Nastavení na straně 3-18).

• Nakonfigurovat připojení k síti LAN (informace naleznete v části Připojení k Internetu na straně 3-21).

• Deaktivovat funkci sítě LAN (informace naleznete v části Deaktivace funkce Internetu na straně 3-22).

SLUŽBA SMS

Díky tlačítku e můžete odesílat zprávy SMS kontaktům po celém světě. Služba SMS (Short Message Service) umožňuje odesílání krátkých psaných zpráv na mobilní telefony nebo jiná zařízení kompatibilní se SMS.

Počet znaků, které můžete odeslat v jedné zprávě je závislý na poskytovateli služby a na zemi, ze které SMS odesíláte (např. v Německu 160 znaků, v Itálii 640 znaků).

Služba SMS závisí na zemi a poskytovateli služby. Upozornění: Pro službu SMS existuje zvláštní stupnice poplatků.

PARAMETRY SLUŽBY SMS

V této nabídce lze nastavit několik možností:

• automatické vytištění zprávy SMS při příjmu,

• aktivaci pípnutí při příjmu zprávy SMS,

• aktivaci odesílání údajů o odesilateli,

• adresu zařízení.

Adresu lze změnit pouze tehdy, je-li na lince nainstalováno několik zařízení. Je použita k rozlišení dvou zařízení během příjmu zprávy SMS.

Pokud chcete, aby kontakt odesílal zprávy SMS na vybrané zařízení, musíte mu poslat číslo linky a adresu cílového zařízení.

Pokud kontakt neurčí adresu zařízení, bude zpráva SMS přijata zařízením s adresou 0.

45 OK – SMS SERVICE / PARAMETERS

☞ Automatické vytištění přijaté zprávy SMS:

451 OK – SMS SERVICE / PARAMETERS / AUTO PRINT

☞ Vyberte možnost WITH (S) nebo WITHOUT (Bez) automatického tisku a výběr potvrďte

stisknutím tlačítka OK.

3-24

Page 65

Nastavení zařízení

☞ Aktivace pípnutí při příjmu zprávy SMS:

452 OK – SMS SERVICE / PARAMETERS / SMS BEEP

☞ Vyberte možnost WITH (S) nebo WITHOUT BEEP (Bez pípnutí) při příjmu a výběr

potvrďte stisknutím tlačítka OK.

☞ Informace o odesilateli zprávy SMS:

453 OK – SMS SERVICE / PARAMETERS / SENDER NAME

☞ Vyberte možnost WITH (S) nebo WITHOUT (Bez) informací o odesilateli a výběr

potvrďte stisknutím tlačítka OK.

☞ Adresa zařízení

454 OK – SMS SERVICE / PARAMETERS / TERM. ADDR.

☞ Zadejte číslo zařízení a potvrďte stisknutím tlačítka OK.

ODESLÁNÍ ZPRÁVY SMS

Chcete-li odeslat zprávu SMS na zařízení kompatibilním se službou SMS:

☞ Stiskněte tlačítko .

☞ Napište zprávu SMS na klávesnici Qwerty.

K dispozici máte opravdový textový editor:

• velká písmena pište se stisknutou klávesou

• posun uvnitř pole pro zadávání dat provádějte klávesami  a ,

• posun po slovech textu provádějte se stisknutou klávesou Ctrl a jednou z navigačních

kláves,

• chcete-li přejít na následující řádek, použijte tlačítko ,

• chcete-li odstranit znak (přesunem kurzoru doleva), použijte tlačítko Í nebo C.

Ï,

☞ Potvrďte platnost zadání stisknutím tlačítka .

Vytočte číslo příjemce (mobilního telefonu nebo jiného zařízení kompatibilního se SMS) jedním z následujících způsobů:

• vytočte číslo na numerické klávesnici,

• zadejte počáteční písmena jména příjemce,

• držte tlačítko dokud se nezobrazí požadované jméno (jména jsou uspořádána podle abecedy).

☞ Stisknutím tlačítka odešlete zprávu SMS.

3-25

Page 66

Nastavení zařízení

Zpráva SMS může být odeslána jedné nebo několika osobám. Chcete-li zprávu SMS odeslat:

• pouze jedné osobě, potvrďte stisknutím tlačítka ,

•několika osobám:

- stiskněte tlačítko a zadejte jméno další osoby,

- operaci opakujte podle potřeby (maximálně 10 osob). Stisknutím tlačítka akci potvrdíte, zobrazí se zpráva

• Zobrazí-li se zpráva SMS, znamená to, že byla zpráva SMS zadržena a další pokus o její odeslání proběhne po několika minutách. Chcete-li odesílání provést okamžitě nebo zrušit, informace naleznete v části Fronta dokumentů čekajících na přenos na straně 5-11.

• Chcete-li zkontrolovat, zda byla zpráva SMS řádně odeslána, můžete vytisknout protokol o odeslání a příjmu (

SENDING SMS (Odesílání zprávy SMS) a zpráva SMS je odeslána.

52 OK – PRINT /LOGS, str. 2-7).

VYMAZÁNÍ ZPRÁVY SMS

Chcete-li zprávu SMS vymazat, postupujte takto:

43 OK – SMS SERVICE / DELETE SMS

☞ Vyberte zprávy, které chcete vymazat.

431 OK – SMS SERVICE / DELETE SMS / SELECTION

☞ Vyberte možnost SELECTION (Výběr) pomocí tlačítek  a  a potvrďte ji stisknutím

tlačítka OK.

☞ Vyberte zprávu pomocí tlačítek  a  a výběr potvrďte stisknutím tlačítka OK.

☞ Vymažte přečtené zprávy.

432 OK – SMS SERVICE / DELETE SMS / READ SMS

☞ Vyberte možnost MESSAGES READ (Přečtené zprávy) pomocí tlačítek a  a výběr

potvrďte stisknutím tlačítka OK.

☞ Potvrďte stisknutím tlačítka OK.

☞ Vymažte všechny zprávy v paměti.

433 OK – SMS SERVICE / DELETE SMS / ALL

☞ Vyberte možnost ALL (Vše) pomocí tlačítek a  a výběr potvrďte stisknutím tlačítka OK.

☞ Potvrďte stisknutím tlačítka OK.

3-26

Page 67

Nastavení zařízení

Čtení zprávy SMS

Tisk zprávy SMS

PŘÍJEM ZPRÁVY SMS

Přijaté zprávy SMS jsou automaticky vytištěny (toto nastavení lze upravit pomocí 451 OK Auto print (Automatické vytištění)). Pokud automatický tisk vypnete, budou zprávy automaticky ukládány do paměti.

☞ Přístup pomocí nabídek:

42 OK – SMS SERVICE / READ SMS

•Přímý přístup

☞ Stiskněte tlačítko .

☞ Vyberte možnost READ SMS (Čtení zprávy SMS) pomocí tlačítek  a  a výběr

potvrďte stisknutím tlačítka OK.

☞ Vyberte zprávu pomocí tlačítek a  a výběr potvrďte stisknutím tlačítka OK.

☞ Přecházejte mezi zprávami pomocí tlačítek a .

☞ Přístup pomocí nabídek:

44 OK – SMS SERVICE / PRINT SMS

•Přímý přístup

☞ Stiskněte tlačítko .

☞ Vyberte položku PRINT SMS (Tisk zpráv SMS) pomocí tlačítek  a  a volbu

potvrďte stisknutím tlačítka OK.

☞ Vyberte položku SELECTION (Výběr) (abyste vybrali zprávy, které mají být vytištěny),

NEW (Nové) (abyste vytiskli všechny nepřečtené zprávy) nebo ALL (Všechny) (abyste

vytiskli všechny zprávy z paměti) pomocí tlačítek tlačítka OK.

☞ Potvrďte stisknutím tlačítka OK.

a  a volbu potvrďte stisknutím

3-27

Page 68

Nastavení zařízení

SERVER SMS

V této nabídce můžete nastavit čísla odesílání a příjmu vašich středisek zpráv SMS. Tato čísla získáte od svého poskytovatele. Můžete určit dvě střediska zpráv SMS; hlavní a sekundární. Sekundární středisko lze použít pouze k příjmu zpráv SMS.

Přístup do režimu serveru

46 OK – SMS SERVICE / SERVER

Určení čísel střediska zpráv SMS č. 1

461 OK – SMS SERVICE / SERVER / SMS CENTRE 1

Určení čísla odesílání

4611 OK – SMS SERVICE / SERVER / SMS CENTRE 1 / SEND NO

☞ Zadejte číslo odesílání svého hlavního střediska zpráv SMS a zadání potvrďte stisknutím

tlačítka OK.

Určení čísla příjmu

4612 OK – SMS SERVICE / SERVER / SMS CENTRE 1 / RECEIVE NO

☞ Zadejte číslo příjmu svého hlavního střediska zpráv SMS a zadání potvrďte stisknutím

tlačítka OK.

Určení čísel střediska zpráv SMS č. 2

462 OK – SMS SERVICE / SERVER / SMS CENTRE 2

Určení čísla příjmu

4621 OK – SMS SERVICE / SERVER / SMS CENTRE 1 / RECEIVE NO

☞ Zadejte číslo příjmu svého sekundárního střediska zpráv SMS a zadání potvrďte stisknutím

tlačítka OK.

3-28

Page 69

4ADRESÁŘ

Zařízení umožňuje vytvořit adresář k ukládání záznamů kontaktů a seznamů kontaktů.

•Zařízení může uchovávat až 500 záznamů kontaktů obsahujících jména a telefonní čísla.

•Několik jmen lze také seskupit a vytvořit tak seznam kontaktů, kterých může být maximálně 32.

Seznam kontaktů je sestaven ze záznamů kontaktů uložených v zařízení.

U všech záznamů kontaktů i seznamů kontaktů můžete:

• vytvořit,

• zobrazit,

•změnit obsah,

• odstranit,

• vytisknout adresář.

Adresář můžete uložit a v případě potřeby načíst. K tomu potřebujete volitelnou adresářovou kartu, kterou můžete zakoupit u svého prodejce. Tato karta vám umožní přístup k funkcím 161 a (informace naleznete v části Přehled seznamu funkcí na straně 2-5). Chcete-li pokračovat, obrat’te se na svého prodejce a kupte si volitelnou sadu pro ukládání.

162

4-1

Page 70

Adresář

VYTVOŘENÍ ZÁZNAMU KONTAKTU

U každého záznamu vyplňte níže uvedená pole. Povinná jsou pouze pole Name (Jméno) a Telephone number (Telefonní číslo):

• NAME (Jméno kontaktu).

• TEL (Telefonní a faxové číslo kontaktu).

• E-mail (E-mailová adresa, například: jones@messagerie.com,

NEBO

• FTP (Adresa serveru FTP, například: 134.1.22.9

Poznámka : Nezadáte-li e-mailovou adresu, můžete zadat adresu serveru FTP (pro účely archivování).

Poznámka : Pokud jsou u kontaktu vyplněna obě pole TEL i E-MAIL, určíte stisknutím tlačítka nebo , zda má být

• FORMAT (Formát): Ve výchozím nastavení je přílohou soubor ve formátu PDF nebo obrázek (.tiff nebo .jpeg).

• RECORD NUMBER (Číslo záznamu): Toto číslo je faxem přidělováno automaticky (můžete ho však změnit). Poskytuje rychlý přístup k adresáři.

• RATE (Rychlost): Pro každý kontakt můžete zvolit minimální rychlost odeslání faxu. Dostupné rychlosti jsou: 2400, 4800, 7200, 9600, 12000, 14400 a 33600 b/s. Maximální rychlost lze použít, pokud má linka dobrou kvalitu, tj. je bez odrazu signálu.

dokument odeslán pomocí telefonní sítě nebo Internetu.

PŘIDÁNÍ ZÁZNAMU

11 OK – DIRECTORY / NEW CONTACT

☞ Zařízení právě vytvořilo nový záznam, nejdříve vložte jméno kontaktu a potvrďte ho stisknutím

tlačítka OK.

Poznámka : Vyt v á ření seznamu můžete kdykoliv zastavit stisknutím tlačítka .

☞ Vložte faxové číslo

Přiřazení e-mailové adresy:

☞ Vložte e-mailovou adresu kontaktu a potvrďte ji stisknutím tlačítka OK.

☞ Určete formát přílohy (Image (obrázek) nebo PDF) stisknutím tlačítka OK.

☞ Na displeji se automaticky zobrazí identifikační číslo kontaktu, toto číslo můžete v případě

potřeby nahradit jiným volným číslem a potvrdit ho stisknutím tlačítka OK.

☞ Chcete-li ke kontaktu přiřadit klávesovou zkratku (písmeno), vyberte možnost WITH assigned

key (S přiřazenou klávesou). Podle výchozího nastavení se nejprve zobrazí první volné písmeno. Chcete-li vybrat jiné, procházejte písmeny pomocí tlačítek tlačítka OK.

1. Pokud je zařízení připojeno k pobočkové ústředně, je třeba vložit prodlevu pro čekání na oznamovací tón (označená

symbolem / na numerické klávesnici), kromě případů, kdy je již nastavena místní předvolba (Další informace naleznete v části Místní předvolba)

a potvrďte ho stisknutím tlačítka OK.

4-2

 a  a volbu potvrďte stisknutím

Page 71

Adresář

☞ V případě potřeby vyberte vhodnou přenosovou rychlost pro odesílání faxů a potvrďte ji

stisknutím tlačítka OK.

Přiřazení adresy FTP:

☞ Nezadávejte e-mailovou adresu. Zadání potvrďte stisknutím tlačítka OK.

☞ Zadejte adresu serveru FTP kontaktu a potvrďte ji stisknutím tlačítka OK (například:

134.1.22.9).

☞ Zadejte uživatelské jméno pro server FTP (například: novak).

☞ Zadejte heslo uživatele serveru FTP.

☞ V případě potřeby zadejte cílový adresář (nevyplníte-li toto pole, budou se soubory ukládat

přímo do kořenového adresáře) serveru FTP (například: nazev_serveru/novak).

☞ Určete formát přílohy (Image (obrázek) nebo PDF) stisknutím tlačítka OK.

☞ Na displeji se automaticky zobrazí číslo přiřazené ke kontaktu. Nechcete-li toto číslo

používat, změňte ho zadáním jiného čísla a nové číslo potvrďte stisknutím tlačítka OK.

☞ Chcete-li ke kontaktu přiřadit klávesovou zkratku (písmeno), vyberte možnost With

assigned key (S přiřazenou klávesou). Podle výchozího nastavení se nejprve zobrazí první volné písmeno. Chcete-li vybrat jiné, procházejte písmeny pomocí tlačítek potvrďte stisknutím tlačítka OK.

a  a volbu

☞ V případě potřeby zadejte rychlost odesílání faxu pro tento kontakt a potvrďte ji stisknutím

tlačítka OK.

VYTVOŘENÍ SEZNAMU KONTAKTŮ

Seznam kontaktů je sestaven ze záznamů kontaktů uložených v zařízení. Pro každý seznam vyplňte tyto řádky:

NAME (Název seznamu).

•

NUMBER ASSIGNED (Přiřazené číslo), toto číslo je automaticky přiřazeno faxem.

Umožňuje rychlý přístup k záznamníku.

•

LIST COMPOSITION (Seznam kontaktů), obsahuje seznam identifikačních čísel kontaktů,

které tvoří daný seznam.

LIST NUMBER (Číslo seznamu), toto číslo umožňuje identifikovat seznam pod

• písmenem (L).

Seznam může obsahovat faxové i internetové kontakty. Jeden kontakt může být obsažen ve více seznamech.

Upozornění – Nelze vložit jeden seznam kontaktů do jiného seznamu kontaktů.

4-3

Page 72

Adresář

PŘIDÁNÍ SEZNAMU

Postup při přidávání seznamu:

12 OK – DIRECTORY / NEW LIST

☞ Fax právě vytvořil nový seznam, nejprve vyplňte název seznamu a potom ho potvrďte stisknutím

tlačítka OK.

Poznámka : Vyt v á ření seznamu nebo kontaktu můžete kdykoliv zastavit stisknutím tlačítka . Nemusíte také zadat všechny

vlastnosti vytvářeného seznamu, můžete ho kdykoli uložit stisknutím tlačítka .

Zobrazí se prázdné pole ENTER ABR. NUM. (Vložte id. číslo), do kterého je třeba vložit identifikační čísla záznamů kontaktů, které mají být uloženy v tomto seznamu.

☞ V následující tabulce jsou popsány tři způsoby přidání jednoho nebo více kontaktů do seznamu.

Potom výběr potvrďte stisknutím tlačítka OK.

Pomocí... Postup

jména kontaktu

Identifikačního čísla kontaktu

adresáře kontaktů

znaky jména kontaktu a pokračujte, dokud se na displeji nezobrazí celé jméno.

☞ Vložte přímo identifikační číslo kontaktu.

☞ Stiskněte tlačítko a potom vyberte adresář

pomocí tlačítek

 a .

☞ Předchozí krok opakujte pro každý kontakt vkládaný do seznamu a volbu potvrďte stisknutím

☞ Pomocí alfanumerické klávesnice vložte první

tlačítka OK.

Poznámka : Vyt v á ření záznamu můžete kdykoliv zastavit stisknutím tlačítka .

☞ Na displeji se automaticky zobrazí číslo ID seznamu. Chcete-li číslo změnit, vyberte jiné volné

číslo a potvrďte ho stisknutím tlačítka OK.

☞ Zadání potvrďte stisknutím tlačítka .

PŘIDÁNÍ ČÍSLA DO SEZNAMU A ODSTRANĚNÍ ZE SEZNAMU

13 OK – DIRECTORY / MODIFY

☞ Vyberte seznam kontaktů (L) pomocí tlačítek  a  a volbu potvrďte stisknutím

tlačítka OK.

4-4

Page 73

Adresář

☞ Stisknutím tlačítka OK zobrazte pole ENTER ABR. NUM. (Vložte id. číslo) a přidejte nebo

odeberte kontakt podle popisu v následující tabulce:

Chcete-li

kontakt...

Postup

☞ Vložte identifikační číslo kontaktu, který chcete přidat a potvrďte ho

přidat

stisknutím tlačítka OK.

☞ Tento postup opakujte pro všechny kontakty, které chcete přidat.

☞ Pomocí tlačítek a  vyberte číslo, které chcete odstranit.

odstranit

☞ Odstraňte číslo ze seznamu stisknutím tlačítka C.

☞ Tyto 2 kroky opakujte pro všechny kontakty, které chcete odstranit

ze seznamu.

☞ Stisknutím tlačítka potvrďte nový seznam.

ZOBRAZENÍ ZÁZNAMU NEBO SEZNAMU

☞ Stiskněte tlačítko .

Zobrazí se adresář setříděný podle abecedy.

☞ Vyberte záznam kontaktu nebo seznam kontaktu (L), který si chcete prohlédnout.

ZMĚNA ZÁZNAMU NEBO SEZNAMU

13 OK - DIRECTORY / MODIFY

Zobrazí se adresář setříděný podle abecedy.

☞ Pomocí tlačítek  a  vyberte seznam kontaktů (L), který chcete upravit, a volbu

potvrďte stisknutím tlačítka OK.

☞ Upravte řádky v záznamu kontaktu nebo v seznamu kontaktů a každou změnu potvrďte

stisknutím tlačítka OK.

Poznámka : Změny můžete potvrdit také stisknutím tlačítka , tím ale opustíte nabídku a nebudete moci měnit

další řádky.

4-5

Page 74

ODSTRANĚNÍ ZÁZNAMU NEBO SEZNAMU

14 OK – DIRECTORY / CANCEL

Zobrazí se adresář setříděný podle abecedy.

☞ Pomocí tlačítek  a  vyberte seznam kontaktů (L), který chcete odstranit, a volbu potvrďte

stisknutím tlačítka OK.

☞ Potvrďte odstranění dalším stisknutím tlačítka OK.

Záznam nebo seznam byl odstraněn z adresáře.

TISK ADRESÁŘE

Můžete vytisknout všechna čísla uložená v adresáři včetně všech existujících záznamů kontaktů a seznamů kontaktů.

Postup při tisku adresáře:

15 OK – DIRECTORY / PRINT

Adresář se vytiskne setříděný podle abecedy.

Adresář

IMPORT ADRESÁŘE

Do faxu můžete importovat stávající adresář kontaktů jako soubor. Tento soubor musí mít zvláštní formát a nesmí obsahovat více než 500 položek.

Proces importu adresáře používá elektronickou poštu jako přenosový mechanizmus. Soubor s adresářem je přijat a zpracován jako příloha e-mailu.

Upozornění – Import nového adresáře zcela přepíše stávající položky adresáře.

STRUKTURA SOUBORU

Soubor dat adresáře musí být strukturován do řádků nebo záznamů, které se skládají z pěti polí navzájem oddělených jedinečným znakem (tabulátorem, čárkou nebo středníkem). Řádky jsou odděleny koncem řádku (znak CR).

Pole Obsah

Jméno

Jedinečný identifikátor v adresáři, může být až 20 znaků dlouhý. Toto pole je povinné a nesmí obsahovat znak oddělovače polí.

4-6

Page 75

Adresář

Faxové číslo

E-mailová adresa

Klávesová zkratka

Faxové číslo kontaktu, bez mezer a teček, může mít délku až 30 znaků (včetně všech znaků * nebo #). Toto pole může zůstat prázdné, například u kontaktu, kterému posíláte pouze e-maily.

E-mailová adresa kontaktu. Může být dlouhá až 80 znaků a nesmí obsahovat znak oddělovače polí. Ostatní znaky lze v tomto poli použít. Také toto pole může zůstat prázdné.

Velké písmeno (A až Z), které je jednoznačné v rámci adresáře. Zkratka je přiřazena určitému kontaktu a umožňuje rychlý výběr. Stejně jako předchozí dvě pole i toto může zůstat prázdné.

Přenosová rychlost faxu prostřednictvím sítě PSTN. Pokud nezadáte hodnotu,

Rychlost

je výchozí rychlost považována za maximální rychlost. Pokud všechny přenosy faxů zpracovává faxový server, může toto pole zůstat prázdné.

Upozornění – Alespoň jedno z polí: Faxové číslo a E-mailová adresa musíte zadat. Chcete-li

vložit prázdný řádek, zadejte čtyři znaky oddělovače polí za sebou.

Příklady:

Novak;0123456789;jnovak@firma.cz;N;8

Novotny;01987654321;;@;8

Prochazka;0123469874;j.prochazka@jinafirma.cz;P;8

Poznámka : Samostatný znak @ znamená, že k položce není přiřazena žádná klávesa.

Pro rychlost přenosu se zadává číselný kód podle následující tabulky:

Rych lost Číselný kód

600 7 1200 6

2400 5

4800 4

7200 3 9600 2

12000 1

14400 0 33600 8

4-7

Page 76

Adresář

Upozornění – Znak oddělovače polí musíte zadat vždy, dokonce i tehdy, chcete-li ponechat některá

pole prázdná. Ve výše uvedeném příkladu, který používá jako oddělovač polí středník, není pro položku Novotný zadána ani e-mailová adresa, ani klávesová zkratka.

POSTUP

Postup při importu adresáře:

17 OK – DIRECTORY / IMPORTATION

☞ Potvrďte import adresáře výběrem možnosti WITH (S).

☞ Vytvořte v počítači adresář v souboru, jehož struktura odpovídá výše uvedeným

charakteristikám. Název souboru musí obsahovat slovo directory a soubor musí mít příponu .csv, jinak nebude rozpoznán jako soubor adresáře. Příklady: novakdirectory01.csv, novotnydirectory.csv či jednoduše directory.csv.

☞ Vytvořte e-mail adresovaný na e-mailovou adresu faxu, přiložte k němu soubor a odešlete ho

pomocí e-mailového serveru.

☞ Po připojení k e-mailovému serveru obdrží fax e-mail obsahující adresář a automaticky

importuje připojený soubor do svého adresáře.

☞ Postup opakujte tolikrát, kolikrát je potřeba, například chcete-li aktualizovat stejným adresářem

všechny faxy připojené k místní síti.

Upozornění – Import nového adresáře zcela přepíše stávající položky adresáře ve faxu.

Po dokončení aktualizace adresáře ve faxu doporučujeme zakázat import, aby byla data uložená ve faxu chráněna.

Postup při zákazu importu:

17 OK – DIRECTORY / IMPORTATION

☞ Chcete-li uživatelům zabránit v importování adresáře, vyberte možnost WITHOUT (Bez).

EXPORT ADRESÁŘE

Adresář také můžete exportovat z faxu jako textový soubor a odeslat ho libovolnému e-mailovému klientu (v počítači nebo ve faxu). Adresář bude odeslán jako e-mailová příloha s názvem

directoryxxx.csv.. Postup při exportu adresáře:

18 OK – DIRECTORY / EXPORTATION

☞ Zadejte e-mailovou adresu počítače nebo dalšího faxu, do kterého chcete adresář exportovat.

Adresář můžete exportovat do několika faxů současně (informace naleznete v části Vytáčení na straně 5-3).

☞ Zadání potvrďte stisknutím tlačítka OK.

☞ Postup opakujte tolikrát, kolikrát je potřeba,. například chcete-li aktualizovat všechny faxy nebo

odeslat stejný soubor několik uživatelům počítačů v místní síti.

4-8

Page 77

Adresář

SERVER LDAP

Server LDAP umožňuje přístup k adresářovému serveru a získávání kontaktů nebo seznamů kontaktů (maximálně 500 příjemců).

Funkci LDAP lze aktivovat pouze v případě, že v místním adresáři zařízení je volných alespoň 50 záznamů. Pokud není tato podmínka splněna, zobrazí se zpráva se žádostí o odstranění potřebného počtu kontaktů.

☞ Vložte adresu IP nebo název serveru a údaj potvrďte stisknutím tlačítka OK.

☞ Vložte identifikátor připojení k serveru a údaj potvrďte stisknutím tlačítka OK.

☞ Vložte heslo pro připojení k serveru a potvrďte ho stisknutím tlačítka OK.

☞ Vložte název databáze a údaj potvrďte stisknutím tlačítka OK.

☞ Vložte číslo portu pro připojení k serveru a potvrďte ho stisknutím tlačítka OK.

KONFIGURACE

191 OK – DIRECTORY / LDAP SERVER / ADDRESS

192 OK – DIRECTORY / LDAP SERVER / IDENTIFIER

193 OK – DIRECTORY / LDAP SERVER / PASSWORD

194 OK – DIRECTORY / LDAP SERVER / DN BASE

195 OK – DIRECTORY / LDAP SERVER / PORT

Příklad nastavení služby LDAP v zařízení

Pokud jsou hodnoty nastavení služby LDAP následující:

LDAP SERVER (Server LDAP):

ADDRESS (Adresa)

IDENTIFIER (Identifikátor)

PA SS WO RD (Heslo)

DN BASE (Databáze jmen)

PORT 389

Výše uvedená data jsou nefunkční a slouží pouze jako příklad.

ldap.nasefirma.cz

demo jt15 (obecný název) NaseFirmaAdresar (organizační jednotka)

*****

NaseFirmaAdresar

4-9

Page 78

potom ve faxovém stroji použijte k nastavení následující nabídky:

LDAP SERVER (SERVER LDAP)

191 ADDRESS (ADRESA) ldap.nasefirma.cz

192 IDENTIFIER (IDENTIFIKÁTOR) cn=demo jt15, ou=NaseFirmaAdresar

193 PASSWORD (HESLO) *****

194 DN BASE (DATABÁZE JMEN) ou=NaseFirmaAdresar

195 PORT 389

Konfigurace zařízení je dokončena.

Adresář

Poznámka : Další informace o konfiguraci služby LDAP si vyžádejte u správce místní sítě nebo prostudujte dokumentaci

serveru LDAP.

PŘÍSTUP KE KONTAKTŮM NA SERVERU

Je-li funkce LDAP v zařízení zapnuta, můžete odesílat dokumenty a e-maily příjemcům z adresáře na serveru. Pokud hledáte kontakt, probíhá operace následujícím způsobem: Jakmile vložíte první písmeno ze

jména příjemce, budou všechny záznamy z adresáře serveru, jejichž jména začínají vloženým písmenem, přidány do místního adresáře a seřazeny podle abecedy.

Je-li na serveru k dispozici příliš mnoho záznamů, zobrazí se výzva k zadání dalších písmen ve jméně, aby se vyhledávání kontaktů zpřesnilo.

Poznámka : Pokud některý seznam obsahuje příliš mnoho příjemců, zobrazí se informační zpráva, že tento seznam nelze

použít.

4-10

Page 79

5PROVOZ

ODESÍLÁNÍ

Faxy odesílané prostřednictvím telefonní sítě jsou odesílány z podavače nebo paměti. Dokumenty odesílané prostřednictvím Internetu jsou nejprve uloženy do paměti a pak jsou odeslány

během připojení k Internetu.

Prostřednictvím telefonní sítě: Všechny odesílané faxy jsou černobílé. Prostřednictvím Internetu: můžete odeslat černobílé dokumenty (formát TIFF nebo PDF) nebo

barevné dokumenty (formát JPEG nebo PDF).

UKLÁDÁNÍ DOKUMENTŮ

Skener

Pomocí automatického podavače

Vodítka papíru

Upozornění – Pokud dokumenty vložíte potištěnou stranou dolů, příjemce dostane prázdnou stránku.

☞ Původní dokumenty vložte do podavače

dokumentů:

- potištěnou stranou nahoru,

- s první stranou dole.

☞ Vodítko papíru nastavte na šířku

dokumentu.

☞ Po dokončení operace vyjměte originály

z výstupního zásobníku.

5-1

Page 80

Provoz

Poznámka : Protože číslo příjemce obvykle bývá na dokumentu, který má být odeslán, můžete také vytočit číslo před

umístěním dokumentu.

Pomocí skeneru

☞ Uchopte podavač dokumentů za držadlo

a odklopte ho.

☞ Dokument položte potištěnou stranou

Výchozí bod

skenování

dolů na skleněnou desku skeneru. Výchozí bod skenování je umístěn vlevo u vás, viz obrázek.

☞ Po dokončení operace odklopte podavač

dokumentů a vyjměte dokument.

NASTAVENÍ ROZLIŠENÍ A KONTRASTU

Rozlišení

Pro přenos dokumentů lze použít 4 režimy. Výběr režimu závisí na typu odesílaného dokumentu:

• Normal (Normální režim), používá se pro dokumenty s dobrou kvalitou bez obrázků a malých

detailů.

• Fine (Jemný režim) označený v dolní části displeje slovem Fine. Využívá se pro dokumenty

s obrázky nebo malými znaky.

• Super Fine (Velmi jemný režim) označený v dolní části displeje slovem SFine. Využívá se pro

dokumenty s velmi jemnými či malými obrázky nebo znaky.

•Režim Photo (Fotografie) označený v dolní části displeje slovem Photo. Používá se pro

fotografické dokumenty.

Výběr režimu rozlišení:

☞ Požadovaný režim vyberete příslušným počtem stisknutí tlačítka . Ikona  na displeji

zobrazuje aktuální režim.

Kontrast

Zdá-li dokument příliš světlý nebo tmavý, můžete nastavit kontrast. Pokud je dokument světlý, zvyšte kontrast, pokud je tmavý, snižte kontrast.

Nastavení kontrastu:

☞ Požadovaného kontrastu zobrazeného pozicí kurzoru dosáhnete opakovaným stisknutím

tlačítka . podle potřeby.

5-2

Page 81

Provoz

Z adresáře

VYTÁČENÍ

Vytáčení podle abecedy

☞ Pomocí alfanumerické klávesnice vložte první písmeno ze jména příjemce, potom

pokračujte dalšími písmeny, dokud jméno příjemce nebude úplné.

Vytáčení přiřazených čísel

☞ Stiskněte tlačítko

Fax zobrazuje jména příjemců a seznamy příjemců v adresáři vzestupně podle abecedy.

POTOM

☞ K procházení seznamem jmen příjemců a seznamů příjemců a k výběru jmen příjemců

a seznamů příjemců, které požadujete, použijte tlačítka

NEBO

☞ Stiskněte tlačítko .

Pak stiskněte písmeno přiřazené kontaktu (informace naleznete v části Přidání záznamu na straně 4-2). Na displeji se zobrazí odpovídající jméno.

NEBO

☞ Zadejte číslo přiřazené záznamu nebo seznamu kontaktů.

Na displeji se zobrazí jméno kontaktu (nebo název seznamu kontaktů) přiřazeného k tomuto číslu.

 a .

Pomocí tlačítka naposledy vytáčeného čísla

Můžete vytočit jedno z deseti naposledy vytočených čísel.

Faxové číslo (telefonní číslo v adresáři)

☞ Stiskněte tlačítko .

Je-li seznam pro opakované vytáčení prázdný, na displeji se zobrazí zpráva:

TO: (KOMU:)

5-3

Page 82

☞ Číslo příjemce můžete zadat buď pomocí numerické klávesnice, nebo ho vybrat z adresáře.

☞ Odeslání faxu potvrďte stisknutím tlačítka .

Není-li seznam pro opakované vytáčení prázdný, na displeji se zobrazí zpráva:

REDIAL ↑↓ (OPAKOVANÉ VYTÁČENÍ)

TO : (KOMU:) _

☞ Pomocí tlačítek  a můžete přecházet mezi čísly, která jsou již v seznamu pro opakované

vytáčení k dispozici.

☞ Můžete vybrat číslo, případně můžete číslo zadat z numerické klávesnice nebo vyhledat

v adresáři.

☞ Odeslání faxu na vybrané číslo potvrďte stisknutím tlačítka .

Přenos prostřednictvím Internetu

☞ Stiskněte tlačítko .

Je-li seznam pro opakované vytáčení prázdný, na displeji se zobrazí zpráva:

TYPE ADDRESS: (ZADEJTE ADRESU:)

Provoz

☞ E-mailovou adresu příjemce můžete zadat buď pomocí alfanumerické klávesnice, nebo ji vybrat

z adresáře.

☞ Odeslání zprávy na vybranou adresu potvrďte stisknutím tlačítka .

Pokud seznam pro opakované vytáčení obsahuje volaná čísla, zobrazí se na displeji zpráva:

REDIAL ↑↓ (OPAKOVANÉ VYTÁČENÍ)

TO : (KOMU:) _

☞ Pomocí tlačítek  a můžete přecházet mezi e-mailovými adresami, které jsou již v seznamu

pro opakované vytáčení k dispozici.

☞ Můžete vybrat e-mailovou adresu nebo ji případně můžete zadat na alfanumerické klávesnici

nebo vyhledat v adresáři.

☞ Odeslání zprávy na vybranou adresu potvrďte stisknutím tlačítka .

Odeslání na několik čísel

Dokument můžete odeslat na několik vytáčených čísel najednou.

Upozornění – To je možné pouze v případě, že zařízení je nastaveno tak, aby mohlo odesílat

z paměti (informace naleznete v části Typ podávání dokumentů na straně 3-5).

5-4

Page 83

Provoz

☞ Zadejte faxové číslo nebo e-mailovou adresu nebo použijte adresář (viz výše).

☞ Stiskněte tlačítko a zadejte číslo druhého kontaktu nebo druhý seznam kontaktů.

☞ Opakujte tento krok pro všechny kontakty nebo seznamy kontaktů (maximálně

10 kontaktů nebo seznamů kontaktů).

☞ V závislosti na požadované operaci potvrďte posledního adresáta stisknutím tlačítka OK,

nebo .

PŘENOS PROSTŘEDNICTVÍM

VEŘEJNÉ

TELEFONNÍ SÍTĚ (PSTN – PUBLIC SWITCHED

Okamžitý přenos

☞ Umístěte dokument (informace naleznete v části Ukládání dokumentů na straně 5-1).

☞ Zadejte faxové číslo nebo zvolte režim vytáčení (informace naleznete v části Vytáčení na

straně 5-3) a stiskněte tlačítko Ikona "Spojení" v průběhu vytáčení bliká, v průběhu komunikace obou faxů zůstává rozsvícena.

☞ Po skončení přenosu se zobrazí počáteční displej.

Odložený přenos

Tato funkce umožňuje odložit přenos dokumentu na pozdější dobu. Chcete-li naprogramovat odložené odeslání, musíte zadat telefonní číslo, čas odeslání, typ

podavače a počet stránek.

Programování odloženého přenosu dokumentu:

☞ Umístěte dokument (informace naleznete v části Ukládání dokumentů na straně 5-1).

☞ Vyberte  31 OK – FAX / TRANSMISSION.

☞ Zadejte telefonní číslo, které chcete naprogramovat na jiný čas, nebo zvolte režim vytáčení

(informace naleznete v části Vytáčení na straně 5-3) a údaje potvrďte tlačítkem OK.

☞ Vedle aktuálního času zadejte nový čas a potvrďte ho stisknutím tlačítka OK.

☞ Zvolte požadovaný formát IMAGE (Obrázek) nebo PDF.

☞ Vyberte jednu z možností SCAN B & W (Černobílé skenování) a COLOR SCAN

(Barevné skenování).

☞ Upravte kontrast a nastavení potvrďte stisknutím tlačítka OK.

TELEPHONE NETWORK)

5-5

Page 84

Provoz

☞ Vyberte jeden z typů podavače FEEDER (Podavač) a MEMORY (Pamět’) a nastavení potvrďte

stisknutím tlačítka OK (informace naleznete v části Typ podávání dokumentů na straně 3-5).

☞ Před přenosem můžete zadat počet stran a potvrdit ho stisknutím tlačítka OK.

☞ Potvrďte odložený přenos stisknutím tlačítka .

Dokument je uložen a bude odeslán v zadaném novém čase.

Poznámka : Chcete-li odeslat dokument v režimu odloženého přenosu, zkontrolujte, zda je dokument v podavači nebo

skeneru vložen ve správném směru.

Přenos s automatickým opakovaným vytáčením

Tato funkce uživateli umožňuje sledovat průběh vytáčení během přenosu faxu. V tomto případě je maximální rychlost přenosu 14 400 b/s.

Příklady použití této funkce:

• Chcete-li slyšet, že je fax příjemce připojen, abyste mohli zvolit vhodnou chvíli, kdy je linka volná, a zahájit odeslání dokumentu.

• Chcete-li ovládat proces přenosu v případě nejasností v telefonních číslech, apod.

Ruční vytočení linky:

☞ Vložte dokument do podavače faxů.

☞ Stiskněte tlačítko .

☞ V případě potřeby nastavte hlasitost pomocí tlačítek  a .

☞ Pokud ještě není vloženo telefonní číslo, vložte je (nebo informace naleznete v části Pomocí

tlačítka naposledy vytáčeného čísla na straně 5-3 v případě, že chcete opět zavolat na poslední použité číslo).

Jakmile uslyšíte signál cílového faxu, je linka volná a můžete zahájit přenos.

☞ Zahajte přenos dokumentu stisknutím tlačítka .

Je-li zařízení nastaveno, aby vytisklo sestavu o odeslání (informace naleznete v části Hlavní nastavení na straně 3-1), nebude vytištěna zmenšená kopie první stránky a zařízení vám oznámí, že komunikace byla spuštěna ručně.

Rerouting

Tato funkce slouží k přesměrování přijatého faxu na kontakt v adresáři. Chcete-li tuto funkci použít,musíte provést dvě operace: nastavit adresu faxu, na který bude přenos přesměrován, a aktivovat přesměrování.

Aktivace přesměrování

3911 OK – FAX / FAX FORWAD. / REROUTING / ACTIVATION

☞ Pomocí tlačítek nebo pomocí navigátoru vyberte možnost >>3911 WITH (S).

☞ Zadání potvrďte stisknutím tlačítka OK.

Poznámka : Je-li vybrána možnost WITHOUT (Bez), nabídka 3912 nebude zahrnuta ve vytištěném přehledu funkcí.

5-6

Page 85

Provoz

Nastavení kontaktu pro přesměrování

3912 OK – FAX / FAX FORWAD. / REROUTING / CALL NUMBER (ČÍSLO

☞ Pomocí tlačítek a  v navigátoru vyberte příjemce z adresáře (pokud je adresář

prázdný, na displeji se zobrazí DIRECTORY EMPTY (Adresář je prázdný)). Zadejte číslo příjemce ručně nebo jméno a příslušné číslo uložte do adresáře

393 OK – FAX / FAX FORWAD. / COPY

☞ Pomocí tlačítek a  v navigátoru vyberte pro nabídku COPY (Kopie) (místní vytištění

informace přeposlané do vašeho systému) buď možnost WITH (S) nebo WITHOUT (Bez).

☞ Zadání potvrďte stisknutím tlačítka OK.

Upozornění – E-maily lze odeslat jen na e-mailové adresy. Konfigurace komunikačních

kabelů neumožňuje odeslání e-mailů do faxových zařízení.

Přeposílání

Pomocí této funkce lze nakonfigurovat zařízení, aby každý odeslaný dokument (pomocí faxu nebo na e-mailovou adresu) byl současně odeslán dalšímu příjemci. Příjemce bude vybrán ze záznamů v adresáří zařízení. Může se jednat o faxové číslo, e-mailovou adresu nebo adresu serveru FTP.

3921 OK – FAX / FAX FORWAD. / TX FORWARD./ ACTIVATION

☞ Pomocí tlačítek  a  v navigátoru vyberte možnost WITH (S) nebo WITHOUT (Bez)

a volbu potvrďte stisknutím tlačítka OK.

Poznámka : Je-li vybrána možnost WITHOUT (bez), nabídka 3922 nebude zobrazena.

3922 OK – FAX / FAX FORWAD. / TX FORWARD. / CALL NUMBER (ČÍSLO

☞ Vyberte požadovaného příjemce z adresáře a potvrďte ho stisknutím tlačítka OK.

☞ Tím funkci aktivujete, takže od této chvíle bude zvolenému příjemci odeslána kopie

každého odeslaného dokumentu.

☞ Režim přenosu kopie závisí na typu krátkých čísel v adresáři:

• Je-li krátké číslo telefonním číslem nebo smíšeným číslem (tel. + e-mail nebo tel. + FTP), kopie bude odeslána jako fax na telefonní číslo příjemce.

• Je-li krátké číslo e-mailová adresa nebo adresa serveru FTP, bude kopie odeslána v internetovém režimu na e-mailovou adresu nebo adresu serveru FTP příjemce.

Upozornění – Funkce přeposílání není k dispozici v účtovacím režimu nebo v režimu

tisku GDI.

PŘÍJEMCE)

5-7

Page 86

PŘENOS PROSTŘEDNICTVÍM INTERNETU

Odeslání černobílého dokumentu na e-mailovou adresu

☞ Umístěte dokument (informace naleznete v části Ukládání dokumentů na straně 5-1).

☞ Stiskněte tlačítko a zadejte e-mailovou adresu příjemce

nebo zvolte režim vytáčení (informace naleznete v části Vytáčení na straně 5-3).

☞ V případě potřeby upravte kontrast a rozlišení (informace naleznete v části Nastavení rozlišení

a kontrastu na straně 5-2).

☞ Stiskněte tlačítko .

Pokud příjemce má počítač, dostane e-mail, ke kterému bude přiložen fax v jednobarevném formátu PDF nebo TIFF (v závislosti na vybraném formátu).

Pokud má příjemce internetový fax, dostane fax v papírové podobě.

Odeslání barevného dokumentu na e-mailovou adresu

☞ Umístěte dokument (informace naleznete v části Ukládání dokumentů na straně 5-1).

☞ Stiskněte tlačítko a zadejte e-mailovou adresu příjemce

nebo zvolte režim vytáčení (informace naleznete v části Vytáčení na straně 5-3).

☞ V případě potřeby upravte kontrast a rozlišení (informace naleznete v části Nastavení rozlišení

a kontrastu na straně 5-2).

Provoz

☞ Stiskněte tlačítko .

Dokument je naskenován a uložen do paměti, bude odeslán v době připojení k Internetu.

Pokud má příjemce počítač, dostane e-mail, ke kterému bude přiložen fax v barevném formátu PDF nebo TIFF (v závislosti na vybraném formátu).

Pokud má příjemce internetový fax, obdrží papírový fax.

Odeslání zprávy zadané z klávesnice na e-mailovou adresu

Fax uživateli umožňuje odeslat na e-mailovou adresu zprávu zadanou z klávesnice. K této zprávě je také možné připojit přílohu (příloha je naskenovaný dokument na papíře).

Přístup pomocí nabídky:

Přímý přístup:

☞ Stiskněte tlačítko .

Chcete-li odeslat fax na e-mailovou adresu, postupujte takto:

☞ Zadejte e-mailovou adresu příjemce nebo zvolte režim vytáčení (informace naleznete v části

Vytáčení na straně 5-3).

5-8

95 OK – INTERNET / E-MAIL

Page 87

Provoz

☞ Zadejte adresu kontaktu, kterému se má poslat kopie dokumentu (CC:), a zadání potvrďte

stisknutím tlačítka OK.

☞ Zadejte předmět e-mailu (maximálně 80 znaků) a potvrďte ho stisknutím tlačítka OK.

☞ Zadejte text na alfanumerické klávesnici (100 řádků o 80 znacích) a potvrďte ho stisknutím

tlačítka OK.

☞ Chcete-li přejít na další řádek, použijte tlačítko .

Potom si můžete vybrat jednu ze dvou možností:

☞ Odeslat napsaný e-mail přímo. Stiskněte tlačítko OK, e-mail bude uložen do paměti a bude

odeslán při příštím připojení k Internetu. Zadání potvrďte stisknutím tlačítka . Kontakt obdrží e-mailovou zprávu

Přidání přílohy (naskenovaného dokumentu) k e-mailu:

☞ Vyberte skener, který se má použít pro skenování dokumentu. SCANNER ADF

(Automatický podavač dokumentů do skeneru) nebo FLAT SCANNER (Skleněná deska skeneru, informace naleznete v části Popis na straně 1-7).

☞ Zadání potvrďte stisknutím tlačítka OK.

☞ Chcete-li odeslat černobílý dokument, vyberte možnost B&W SCAN (Černobílé

skenování), chcete-li odeslat barevný dokument, vyberte možnost COLOR SCAN (Barevné skenování) a zadání potvrďte stisknutím tlačítka OK (toto nastavení lze kdykoliv během procesu odesílání změnit barevným tlačítkem).

☞ Zadejte název přílohy a potvrďte ho stisknutím tlačítka OK.

☞ V případě potřeby změňte formát přílohy, PDF nebo IMAGE (Obrázek), a zadání potvrďte

stisknutím tlačítka OK.

☞ Pokud jste začali skenovat z desky skeneru, jednotka provede skenování dalších stran.

Položte druhou stranu na skener, vyberte možnost NEXT (Další) a zadání potvrďte stisknutím tlačítka OK.

☞ Stiskněte tlačítko @.

☞ V případě potřeby nastavte kontrast a rozlišení (informace naleznete v části Nastavení

rozlišení a kontrastu na straně 5-2).

☞ Stiskněte tlačítko .

Dokument je naskenován a e-mail se odešle do paměti. E-mail bude odeslán během příštího připojení k Internetu.

Kontakt dostane e-mail s přílohou.

Skenování na server FTP

Funkce skenování na server FTP umožňuje uložit soubory TIFF, JPEG a PDF na server FTP, například pro účely archivace.

Chcete-li se připojit k serveru FTP, musíte znát jméno a heslo uživatele serveru. Při odesílání souborů se zařízení připojí k serveru FTP pomocí nastavených parametrů připojení.

5-9

Page 88

Jednoduché uložení souboru na server FTP:

☞ Vložte dokument do jednoho ze skenerů (informace naleznete v části Ukládání dokumentů na

straně 5-1).

☞ Stiskněte tlačítko PC. Na displeji se zobrazí možnosti.

☞ Pomocí tlačítek a  vyberte možnost Scan to FTP (Skenování na server FTP) a stiskněte

tlačítko OK.

☞ Zadejte adresu serveru FTP nebo ji vyberte z adresáře stisknutím tlačítka .

☞ Zadejte jméno uživatele serveru FTP (pokud je adresa v adresáři, je tato operace zakázána).

☞ Zadejte heslo uživatele serveru FTP (pokud je adresa vybrána z adresáře, není tato

operace nutná).

☞ Zvolte skener, který má být použit k naskenování dokumentu: SCANNER ADF (Skener APD)

(s automatickým podavačem) nebo FLAT SCANNER (Plochý skener) (informace naleznete v části Popis na straně 1-7).

☞ Zadání potvrďte stisknutím tlačítka OK.

☞ Chcete-li dokument odeslat v černobílé podobě, vyberte možnost B&W SCAN (Černobílé

skenování), chcete-li ho odeslat v barevné podobě, vyberte možnost COLOR SCAN (Barevné skenování). Zadání potvrďte stisknutím tlačítka OK (toto nastavení lze kdykoliv během procesu odesílání změnit barevným tlačítkem).

☞ Zadejte název přílohy a potvrďte ho stisknutím tlačítka OK.

☞ V případě potřeby změňte formát přílohy, PDF nebo IMAGE (Obrázek), a zadání potvrďte

stisknutím tlačítka OK.

☞ Pokud jste začali skenovat z desky skeneru, jednotka provede skenování dalších stran. Položte

druhou stranu na skener, vyberte možnost NEXT (Další) a zadání potvrďte stisknutím tlačítka OK.

Provoz

Odeslání několika kontaktům

Odeslání několika kontaktům nelze provést pomocí jediné klávesy vyhrazené pro tuto funkci. Chcete-li tento typ odesílání uskutečnit, musíte vytvořit skupinu obsahující výhradně adresy FTP. Pak proveďte stejné operace jako při odesílání na jednu adresu, až na to, že v adresáři vyberete

skupinovou adresu FTP, ne jedinou adresu.

Skenování na disk

Funkce Skenování na disk umožňuje umístit soubory TIFF, JPEG a PDF do sdíleného adresáře, například ve vašem počítači.

Aby byl sdílený adresář ze zařízení přístupný, je třeba zadat uživatelské jméno a heslo pro přihlášení k síti.

Když mají být soubory odeslány, zařízení se připojí ke sdílenému adresáři (například k vašemu počítači) pomocí nastavených parametrů pro připojení.

5-10

Page 89

Provoz

Základní uložení souboru ve sdíleném adresáři:

☞ Vložte dokument do jednoho ze skenerů (informace naleznete v části Ukládání

dokumentů na straně 5-1).

☞ Stiskněte tlačítko PC. Zobrazí se seznam možností.

☞ Vyberte možnost SCAN TO DISK (Skenovat na disk) pomocí tlačítek  a  a volbu

potvrďte stisknutím tlačítka OK.

☞ Zadejte adresu sít’ového sdílení, např. adresu zařízení, ve kterém je adresář sdílen, a název

sdíleného adresáře (například 134.1.22.10\Nazev_adresare) nebo vyberte položku v adresáři stisknutím tlačítka .

☞ Zadejte uživatelské jméno pro připojení k síti (tato operace je vynechána, pokud jste adresu

vybrali z adresáře).

☞ Zadejte heslo pro připojení k síti (tato operace je vynechána, pokud jste adresu vybrali

z adresáře).

☞ Chcete-li odeslat černobílý dokument, vyberte možnost B&W SCAN (Černobílé

skenování), chcete-li odeslat barevný dokument, vyberte možnost COLOR SCAN (Barevné skenování) a volbu potvrďte stisknutím tlačítka OK (toto nastavení lze kdykoli změnit v průběhu odesílání pomocí tlačítka Color (Barevné)).

☞ Zadejte název přílohy a potvrďte ho stisknutím tlačítka OK.

Poznámka : Aby nedocházelo ke kolizím v názvech souborů, je k zadanému názvu automaticky přidáno pořadové

číslo, které se podle potřeby automaticky zvyšuje. Pokud zadáte jako název souboru DOKUMENT, bude soubor uložen například pod názvem DOKUMENT000016.pdf.

☞ V případě potřeby můžete změnit formát přílohy (PDF nebo IMAGE (Obrázek)) a volbu

potvrďte stisknutím tlačítka OK.

☞ Pokud používáte plochý skener, můžete skenovat i více než jednu stránku. Položte na skener

další stránku, vyberte možnost NEXT (Další) a volbu potvrďte stisknutím tlačítka OK.

FRONTA DOKUMENTŮ ČEKAJÍCÍCH NA PŘENOS

Tato funkce uživateli umožňuje získat přehled o všech dokumentech zařazených do fronty pro přenos, včetně uložených dokumentů a dokumentů s odloženým přenosem.

Tato funkce umožňuje:

• Zobrazit nebo změnit frontu. V této frontě jsou informace o dokumentu seřazeny takto: Pořadové číslo ve frontě / stav dokumentu / telefonní číslo příjemce. Dokumenty mohou mít následující stav:

- TX: přenos,

- REL: předávání,

- DOC: uložený,

- POL: dotazování,

- MBX: odeslání do poštovní schránky,

- PMB: dotazování poštovní schránky,

- TR: probíhající příkazy,

5-11

Page 90

- CNX: připojení k Internetu,

- NET: přenos pomocí Internetu,

- SMS: přenos zpráv SMS.

• Okamžitě provést přenos z fronty.

• Vytisknout dokument z paměti, dokument čekající na přenos nebo uložený dokument.

• Vytisknout frontu a získat přehled o stavu dokumentů ve frontě, a to podle:

-pořadového čísla ve frontě,

- názvu nebo čísla dokumentu,

- naplánovaného času přenosu (fax),

- typu operace vztahující se k dokumentu: přenos z paměti, odložený přenos, uložený dokument,

-počtu stránek dokumentu,

- velikosti dokumentu (procentní podíl na obsazeném pamět’ovém prostoru).

• Zrušit požadavek na přenos ve frontě.

Okamžité provedení přenosu z fronty

☞ Vyberte dokument ve frontě a stisknutím tlačítka OK nebo potvrďte okamžité provedení

vybraného přenosu.

Zobrazení nebo změna fronty

Provoz

61 OK – COMMANDS / PERFORM

62 OK – COMMANDS / MODIFY

☞ Vyberte požadovaný dokument ve frontě a výběr potvrďte stisknutím tlačítka OK.

☞ Nyní můžete měnit parametry vybraného dokumentu. Provedené změny nakonec potvrďte

stisknutím tlačítka .

Odstranění podrženého přenosu

63 OK – COMMANDS / CANCEL

☞ Vyberte požadovaný dokument ve frontě a výběr potvrďte stisknutím tlačítka OK.

Tisk dokumentu čekajícího ve frontě nebo uloženého dokumentu

64 OK – COMMANDS / PRINT

☞ Vyberte požadovaný dokument ve frontě a výběr potvrďte stisknutím tlačítka OK.

Tisk fronty

65 OK – COMMANDS / PRINT LIST

Vytiskne se dokument s názvem ** COMMAND LIST ** (Seznam příkazů).

5-12

Page 91

Provoz

ZRUŠENÍ PROBÍHAJÍCÍHO PŘENOSU

Zrušení probíhajícího přenosu je možné u všech typů přenosu, ale liší se podle toho, zda se jedná o přenos na jedno číslo nebo na několik čísel.

• Jedná-li se o odesílání na jedno číslo z paměti, je dokument odstraněn z paměti.

• Jedná-li se odesílání na více čísel, z fronty přenosu bude odstraněno pouze číslo, na které probíhá přenos v okamžiku zrušení.

Postup při zrušení probíhajícího přenosu

☞ Stiskněte tlačítko .

Zobrazí se zpráva, která uživatele požádá o potvrzení zrušení opětovným stisknutím tlačítka .

☞ Stisknutím tlačítka potvrďte zrušení probíhajícího přenosu.

Je-li zařízení nastaveno, aby vytisklo sestavu o odeslání (informace naleznete v části Zpráva o přenosu na straně 3-5), vytiskne informaci o tom, že komunikace byla přerušena uživatelem.

PŘÍJEM

K příjmu dokumentů prostřednictvím Internetu dochází automaticky při každém internetovém připojení.

Příjem všech dokumentů prostřednictvím telefonní sítě probíhá v době příjmu faxů.

VEŘEJNÉ

Příjem faxů závisí na nastavení parametrů zařízení.

K příjmu dokumentů dochází automaticky při každém internetovém připojení, a to bez ohledu na typ dokumentů.

Příchozí dokumenty jiného typu než faxové soubory (soubory Word, CAD, apod.) nelze ve faxovém zařízení otevřít. Tyto dokumenty můžete ponechat v internetové poštovní schránce do doby, dokud nebudou automaticky převedeny pomocí služby F@X to Fax (pokud ji máte předplacenou), použity počítačem nebo nedojde-li k jejich automatickému přenosu (informace naleznete v části Řazení pošty na straně 3-20).

PŘÍJEM PROSTŘEDNICTVÍM

TELEFONNÍ SÍTĚ (PSTN – PUBLIC SWITCHED

TELEPHONE NETWORK)

PŘÍJEM PROSTŘEDNICTVÍM INTERNETU

5-13

Page 92

Provoz

KOPÍROVÁNÍ

Fax uživateli umožňuje vytisknout několik kopií několika stránek. Pokud je na zařízení nainstalován duplexní modul (možnost instalace závisí na modelu), můžete

provádět kopírování v duplexním (oboustranném) režimu.

MÍSTNÍ KOPÍROVÁNÍ

Standardní kopírování

☞ Umístěte dokument (informace naleznete v části Ukládání dokumentů na straně 5-1).

☞ Dvakrát stiskněte tlačítko .

Duplexní kopírování (závisí na modelu)

☞ Tato funkce je pro kopírování k dispozici, pouze pokud jste dříve nainstalovali duplexní modul

a přídavný zásobník papír na zadní část zařízení.

Poznámka : Tento duplexní modul pracuje pouze s papírem formátu A4 (210 x 297 mm).

☞ Jednou stiskněte tlačítko .

☞ Po aktivování duplexního režimu ze na displeji zobrazí piktogram.

Poznámka : Vnitřní pamět’ zařízení lze vytisknout pouze v jednostranném režimu, kromě případu, kdy je zařízení v režimu

PAPER SAVE (Šetření papírem).

☞ Dostupné funkce jsou popsány v následující tabulce:

ORIGINAL FORMAT Î FINAL FORMAT

(PŮVODNÍ FORMÁT) (VÝSLEDNÝ FORMÁT)

DUPLEX/DUPLEX Î DUPLEX/DUPLEX

ONE SIDE (JEDNOSTRANNÝ) Î DUPLEX/DUPLEX

DUPLEX/DUPLEX Î ONE SIDE (JEDNOSTRANNÝ)

ONE SIDE (JEDNOSTRANNÝ) Î ONE SIDE (JEDNOSTRANNÝ)

5-14

Page 93

Provoz

Pokročilé kopírování

☞ Umístěte dokument (informace naleznete v části Ukládání dokumentů na straně 5-1). ☞ Stiskněte tlačítko .

☞ Zadejte požadovaný počet kopií a potvrďte ho stisknutím tlačítka OK. ☞ Pomocí tlačítek  a  vyberte režimy skenování:

☞ Pokud jste pro tisk vybrali režim DUPLEX (Duplexní), vyberte pomocí tlačítek  a 

☞ Pomocí tlačítek  a  vyberte rozlišení: ULTRA FAST (Ultra rychlý tisk), FAST

☞ Pomocí tlačítek  a  vyberte úroveň kontrastu a zadání potvrďte stisknutím tlačítka OK. ☞ Pomocí tlačítek  a  vyberte úroveň jasu a zadání potvrďte stisknutím tlačítka OK.

☞ Vyberte režim kompletování: COPY ASSEMBLED (Kompletovat) nebo NOT

☞ Pomocí tlačítek  a  nebo číselné klávesnice či pomocí tlačítka vyhrazeného funkci

☞ Pomocí tlačítek  a  nebo číselné klávesnice vyberte požadované základní hodnoty

☞ Pomocí tlačítek  a  vyberte typ papíru: NORMAL PAPER (Normální papír) nebo

☞ Pomocí tlačítek  a  vyberte požadovaný zásobník papíru: AUTOMATIC TRAY

DUPLEX->DUPLEX (Duplexní –

Duplexní, Přední či zadní strana) nebo

DUPLEX->SIDE (Duplexní – Jedna strana) nebo SIDE->SIDE (Jedna strana – Jedna strana)

a zadání potvrďte stisknutím tlačítka OK.

možnost LONG BORDER (Dlouhý okraj) nebo SHORT BORDER (Krátký okraj) a zadání potvrďte stisknutím tlačítka OK.

(Rychlý tisk), QUALITY (Kvalitní tisk) nebo PHOTO (Fotografie) a zadání potvrďte stisknutím tlačítka OK.

ASSEMBLED

Měřítko nastavte měřítko na hodnotu mezi tlačítka OK.

a zadání potvrďte stisknutím tlačítka OK.

THICK (Silný papír) a zadání potvrďte stisknutím tlačítka OK.

(Automatický zásobník), UPPER TRAY (Horní zásobník) nebo LOWER TRAY (Dolní zásobník) a zadání potvrďte stisknutím tlačítka OK.

(Nekompletovat) a zadání potvrďte stisknutím tlačítka OK.

SIDE->DUPLEX (Jedna strana – Duplexní) nebo

25 % A 400 % a zadání potvrďte stisknutím

ZVLÁŠTNÍ NASTAVENÍ KOPÍROVÁNÍ

Pokud kvalita kopírování již není dostatečná, můžete provést kalibraci. Další informace naleznete v části Kalibrace skeneru na straně 6-15.

Kvalitu kopírování můžete zlepšit pomocí mnoha ovládacích prvků.

Nastavení skeneru a tiskárny

841 OK – ADVANCED FCT / COPY / RESOLUTION

☞ Parametr RESOLUTION (Rozlišení) nastavuje rozlišení kopírování. Pomocí tlačítek 

a  vyberte HIGH SPEED (Koncept), QUALITY (Kvalitní) nebo PHOTO RESOLUTION (Fotografická kvalita) a volbu potvrďte stisknutím tlačítka OK.

1. Pokud máte na zadní straně zařízení nainstalovaný duplexní modul.

5-15

Page 94

Provoz

842 OK – ADVANCED FCT / COPY / ZOOMING

☞ Nastavení MĚŘÍTKA lze použít ke zmenšení nebo zvětšení části dokumentu. Zvolte původní

hodnotu a hodnotu měřítka, které má být použito u dokumentu, v rozmezí 25 až 400 %. Na číselné klávesnici zadejte požadovanou hodnotu měřítka. Zadání potvrďte stisknutím tlačítka OK.

☞ Zvláštní hodnoty měřítka (141, 97, 94, 78, 71) jsou doplněny o vysvětlující text (xx->yy).

☞ Libovolnou hodnotu měřítka můžete kdykoli zadat pomocí numerické klávesnice, pokud zadaná

hodnota neodpovídá žádné zvláštní hodnotě, vysvětlující text se přestane zobrazovat.

☞ Pokud znovu zadáte zvláštní hodnotu, vysvětlující text by se měl znovu zobrazit.

☞ Pokud tuto hodnotu potvrdíte stisknutím tlačítka OK, bude nastavena jako výchozí hodnota pro

následující kopii a v zařízení současně bude nastaven interval 10 sekund pro zachování měřítka. Pokud v rozmezí 10 vteřin bude spuštěna další místní kopie, bude pro ni použita stejná hodnota měřítka.

☞ Pokud tuto hodnotu potvrdíte stisknutím tlačítka COPY (Kopírovat), bude hodnota měřítka

platit pouze pro jeden dokument při místním kopírování.

843 OK – ADVANCED FCT / COPY / ASSEMBLED

☞ Parametr ASSEMBLED (Kompletovat) slouží k nastavení výstupu tiskárny: kompletovaný či

nekompletovaný výstup. Zadání potvrďte stisknutím tlačítka OK.

844 OK – ADVANCED FCT / COPY / ORIGIN

Uživatel může změnit zdrojovou oblast skenování. Zadáním nových hodnot X a Y v mm (X < 210 a Y < 286) přesunete oblast skenování podle níže

uvedeného obrázku.

Skenovaná oblast

HORNÍ OKRAJ LISTU

DOLNÍ OKRAJ LISTU

☞ Pomocí tlačítek  a  vyberte souřadnice X nebo Y.

☞ Pomocí tlačítek  a  nebo číselné klávesnice nastavte požadované souřadnice. Zadání

potvrďte stisknutím tlačítka OK.

845 OK – ADVANCED FCT / COPY / CONTRAST

☞ Parametr CONTRAST (Kontrast) slouží k nastavení kontrastu kopie. Kontrast nastavte pomocí

 a a volbu potvrďte stisknutím tlačítka OK.

tlačítek

☞ Požadovaný kontrast lze také přímo nastavit pomocí tlačítka , tiskněte ho opakovaně, dokud

nedosáhnete požadované hodnoty. Nepotřebujete tedy použít

5-16

 845.

Page 95

Provoz

846 OK – ADVANCED FCT / COPY / LUMINOSITY

☞ Parametr LUMINOSITY (Jas) slouží k zesvětlení nebo ztmavení původního dokumentu.

Nastavte požadovaný jas pomocí tlačítek

 a a zadání potvrďte stisknutím tlačítka OK.

847 OK – ADVANCED FCT / COPY / BINDING

☞ Pomocí parametru BINDING můžete vybrat dlouhý nebo krátký okraj podle typu vazby

dokumentu. Nastavte požadovaný okraj pomocí tlačítek stisknutím tlačítka OK.

Upozornění – Všechna nastavení provedená pomocí této nabídky se změní na výchozí

hodnoty nastavení zařízení.

85 OK – ADVANCED FCT / SCAN. & PRINT

☞ Pomocí tlačítek  a  přejděte na níže popsané nastavení, které chcete změnit.

☞ Nastavení potvrďte stisknutím tlačítka OK.

851 OK – ADVANCED FCT / SCAN. & PRINT / PAPER

☞ Pomocí tlačítek  a  vyberte typ papíru: NORMAL (Normální) nebo THICK (Silný).

☞ Nastavení potvrďte stisknutím tlačítka OK.

Poznámka : 1) Je-li vybrán typ papíru THICK (Silný), sníží se rychlost tisku.

2) Pro papír s vyšší gramáží než 90 g/m2 použijte ruční podavač.

 a a zadání potvrďte

852 OK – ADVANCED FCT / SCAN. & PRINT / PAPER TRAY

☞ Pomocí tlačítek  a  vyberte zásobník, který chcete použít: AUTOMATIC

(Automatický), LOWER (Dolní) nebo UPPER (Horní).

☞ Zadání potvrďte stisknutím tlačítka OK.

853 OK – ADVANCED FCT / SCAN. & PRINT / PAPER SAVE

Pomocí této funkce se budou všechny dokumenty tisknout oboustranně.

Poznámka : Tuto funkci lze využít pouze pokud je v zadní části zařízení nainstalována duplexní jednotka a přídavný

zásobník papíru (závisí na modelu nebo volbě).

☞ Pomocí tlačítek  a  vyberte možnost WITH (S) nebo WITHOUT (Bez).

☞ Zadání potvrďte stisknutím tlačítka OK.

854 OK – ADVANCED FCT / SCAN. & PRINT / S.F MARGINS

Tato funkce se používá při skenování pomocí podavače pro posunutí okrajů dokumentu doleva nebo doprava.

☞ Pomocí tlačítek  a  upravte posun levého či pravého okraje (v krocích po 0,5 mm).

☞ Zadání potvrďte stisknutím tlačítka OK.

☞

5-17

Page 96

Tato funkce se používá při skenování pomocí desky skeneru pro posunutí okrajů dokumentu doleva nebo doprava.

☞ Pomocí tlačítek  a  upravte posun levého či pravého okraje (v krocích po 0,5 mm).

☞ Zadání potvrďte stisknutím tlačítka OK.

Tato funkce se používá pro posunutí okrajů dokumentu doleva nebo doprava. Pomocí tlačítek

☞ Zadání potvrďte stisknutím tlačítka OK.

Aby bylo možné nastavovat nové režimy (Mozaika/Plakát, Kopie identifikačního průkazu) a přitom zjednodušit nabídku místního kopírování, je vhodné změnit pořadí různých možností, tedy:

• ·umístit nejméně používané možnosti na konec,

• ·zadat co nejdříve všechny možnosti, které ovlivňují zobrazování dalších možností.

Následuje přehled různých možností v nabídce místního kopírování v pořadí, v jakém jsou zobrazeny.

Počet kopií

Vyvolejte nabídku a přejděte k první možnosti: Výběr počtu kopií (pouze pokud není nabídka vyvolána číselnou kombinací + OK, v takovém případě je zobrazena druhá možnost):

Provoz

855 OK – ADVANCED FCT / SCAN. & PRINT / FLATBED MARG

856 OK – ADVANCED FCT / SCAN. & PRINT / PRINTER MARG

 a  upravte posun levého či pravého okraje (v krocích po 0,5 mm).

NABÍDKA MÍSTNÍHO KOPÍROVÁNÍ

NUMBER OF COPIES (POČET KOPIÍ)

Výběr režimu

Přejděte přímo k výběru režimu kopírování: normal (běžný) (výchozí hodnota), Mosaic/Banner (Mozaika/Plakát) nebo Identity Card (Identifikační průkaz).

V případě plochého skeneru:

1>1 PAGE TO 1 (1 STRÁNKA NA 1)

2 1 PAGE TO 4 (1 STRÁNKA NA 4)

3 1 PAGE TO 9 (1 STRÁNKA NA 9)

4 IDENT. CARD (IDENT. PRŮKAZ)

V případě skeneru s APD:

1>1 PAGE / 1 (1 STRÁNKA NA 1)

2 2 PAGES / 1 (2 STRÁNKY NA 1)

3 4 PAGES / 1 (4 STRÁNKY NA 1)

běžné kopírování

plakát z 1 stránky na 4

plakát z 1 stránky na 9

kopírování identifikačního průkazu

běžné kopírování

mozaika 2 stránky na 1

mozaika 4 stránky na 1

5-18

Page 97

Provoz

Režim Plakát je k dispozici pouze u plochého skeneru, protože jedna stránka bude skenována čtyřikrát nebo devětkrát.

Režim Mozaika je k dispozici pouze u skeneru s APD, protože před vytištěním je třeba naskenovat 2 nebo 4 stránky a plochý skener neumožňuje automatickou výměnu dokumentů.

Copie en MOSAÏQUE

Copie en BANNER

Feuilles analysées

1 sur 1

2 sur 1

4 sur

Sortie Sortie

2 1

Feuille analysée

1 vers 1

1 vers 4

1 vers 9

Výběr zásobníku papíru

Tato možnost je k dispozici pouze pokud jsou v tiskárně nainstalovány alespoň dva zásobníky. Další informace naleznete v části informace naleznete v části Zásobník papíru na straně 5-23.

Duplexní režim (závisí na modelu nebo na volbě)

Tato možnost není k dispozici při kopírování pomocí plochého skeneru (plochý skener neumožňuje automatickou výměnu dokumentů) ani v režimu Identifikační průkaz.

V případě duplexní tiskárny (závisí na modelu nebo volbě) se schváleným typem papíru:

1>DUPLEX (OBOUSTRANNÝ) ->DUPLEX (OBOUSTRANNÝ) 2 1-SIDE (JEDNOSTRANNÝ) ->DUPLEX (OBOUSTRANNÝ) 3 DUPLEX (OBOUSTRANNÝ) ->1-SIDE (JEDNOSTRANNÝ) 4 1-SIDE (JEDNOSTRANNÝ) ->1-SIDE (JEDNOSTRANNÝ)

V případě tiskárny bez duplexního modulu nebo s duplexním modulem a neschváleným typem papíru:

1>1 1-SIDE (JEDNOSTRANNÝ) ->1-SIDE (JEDNOSTRANNÝ) 2 DUPLEX (OBOUSTRANNÝ) ->1-SIDE (JEDNOSTRANNÝ)

5-19

Page 98

Výběr měřítka

Tato možnost není k dispozici v režimech Mozaika/Plakát a Identifikační průkaz. V běžném režimu se nastavení této možnosti v podstatě shoduje s funkcí tlačítka ZOOM (Měřítko).

ZOOM (LUPA) 100%

Z formátu A5 na formát A4

Chcete-li tisknout na formát A4, můžete zvolit hodnotu měřítka 141 %. Potom maximální šířka i délka skenování odpovídají hodnotám pro formát A5, tedy 149 mm x 210 mm.

Výběr umístění předlohy

Tato možnost není k dispozici v režimech Mozaika/Plakát a Identifikační průkaz.

ORIGIN (UMÍSTĚNÍ) X=XXX Y=000

U skeneru s APD, kde jsou listy vycentrovány pomocí zarážek, nemusí být pro xxx výchozí hodnota nutně 000. Tato hodnota je vypočítána automaticky po výběru výstupního formátu a měřítka lupy.

Výběr shromažďování kopií

Provoz

Tomuto režimu se také říká Snášení kopií. Lze jej využít k naskenování kompletního dokumentu pomocí skeneru s APD a k vytištění tohoto dokumentu v požadovaném počtu kopií (pokud není tento režim aktivní (výchozí nastavení), bude v požadovaném počtu kopií vytištěna postupně každá stránka dokumentu).

Tento režim dává smysl pouze pro skener s APD (dokument musí obsahovat více stránek) a pro více než jednu kopii.

U snášení kopií je dokument naskenován v rozlišení 200 dpi, zakódován (kódování MMR) a uložen do paměti flash. Jakmile je dokument kompletně naskenován, je vytištěn v požadovaném počtu kopií a potom je odstraněn z paměti.

S tímto režimem jsou spojena následující omezení:

• faxový režim skenování: šířka 216 mm, 1728 pixelů,

•měřítko je nastaveno na 100 % (bez ohledu na nastavení uživatelem).

Možnost snášení kopií není k dispozici v následujících případech:

• plochý skener: režimy normal (běžný), Banner (Plakát) nebo Identity Card (Identifikační průkaz).

• skener s APD s počtem kopií = 1,

•s počtem kopií > 1, ale s hodnotou měřítka jinou než 100 %,

• s aktivovaným režimem Mozaika,

• s nastaveným zásobníkem s papíry A5.

5-20

Page 99

Provoz

Výběr rozlišení

Pomocí tlačítek  a  vyberte HIGH SPEED (Koncept), QUALITY (Kvalitní) nebo PHOTO RESOLUTION (Fotografická kvalita) a volbu potvrďte stisknutím tlačítka OK.

Poznámka : Pokud je nabídka otevřena, je pro okamžitý výběr k dispozici tlačítko Resolution (Rozlišení).

Výběr kontrastu

☞ Kontrast nastavte pomocí tlačítek  a a volbu potvrďte stisknutím tlačítka OK.

Poznámka : Pokud je nabídka otevřena, je pro okamžitý výběr k dispozici tlačítko Contrast (Kontrast).

POPIS REŽIMU ID CARD (IDENTIFIKAČNÍ PRŮKAZ)

Režim kopírování IDENT. CARD (Identifikační průkaz) lze použít ke kopírování obou stran identifikačního nebo řidičského průkazu nebo podobných průkazů (velikosti < A5) na papír formátu A4.

Tato funkce je k dispozici pouze pro místní kopírování pomocí plochého skeneru. Na displeji LCD se zobrazí dvě zprávy: jedna oznamuje, kam má být předloha umístěna, a druhá

požaduje, abyste předlohu otočili na druhou stranu. Aby mohla operace kopírování pokračovat, je tyto zprávy třeba potvrdit pomocí klávesnice.

Pro tuto funkci nelze nastavit lupu. Režim kopírování IDENT. CARD (Identifikační průkaz) je k dispozici pouze v nabídce pro

místní kopírování. Tento režim je přístupný pouze v případě, že ve skeneru s podavačem dokumentů není vložen žádný dokument.

☞ Stiskněte tlačítka 1 a OK.

Zobrazí se následující nabídka:

3 1 PAGE TO 9 4>> (1 STRÁNKA NA 9) 4>> ID CARD (ID. PRŮKAZ)

☞ Stiskněte tlačítko OK.

Zobrazí se následující nabídka:

1>>DUPLEX/DUPLEX

☞ Stiskněte tlačítko OK.

Zobrazí se následující nabídka:

2 : RESOL. : FAST (ROZL.: KONCEPT) 3>> RESOL . : QUALITY (ROZL.: KVALITNÍ)

☞ Stiskněte tlačítko OK.

5-21

Page 100

Zobrazí se následující nabídka:

CONTRAST (KONTRAST)

- ----------O-------- +

☞ Pomocí tlačítek  a  nastavte kontrast.

☞ Stiskněte tlačítko OK.

Zobrazí se následující nabídka:

LUMINOSITY (JAS)

--------O------- +

☞ Pomocí tlačítek  a  nastavte jas.

☞ Stiskněte tlačítko OK.

Zobrazí se následující nabídka:

1 >>NORMAL PAPER (BĚŽNÝ PAP Í R ) 2 THICK PAPER (SILNÝ PAPÍR)

☞ Pomocí tlačítek  a  zvolte papír.

☞ Stiskněte tlačítko OK.

Zobrazí se následující nabídka:

PUT ID. CARD (VLOŽTE ID. PRŮKAZ) THEN OK (STISKNĚTE OK)

Provoz

☞ Položte identifikační průkaz na snímač plochého skeneru.

Zobrazí se následující informace:

COPY IN PROGRESS (PROBÍHÁ KOPÍROVÁNÍ)

5-22