Renseignements sur le document _______________________
B4400/4500/4550/4600 Guide de l’utilisateur
N/P 59388906, révision 1.0
Juin 2007
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fabricant et mentionnées dans ce guide n’affecteront pas l’applicabilité des informations
contenues ici. Les mentions de produits logiciels fabriqués par d’autres compagnies ne
constituent pas nécessairement une approbation de la part d’Oki Data.
Toutes les mesures ont été prises pour que le présent document soit précis et qu’il vous
apporte une aide précieuse; toutefois, il n’est pas possible pour Oki Data de garantir, de
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le présent document.
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Renseignements sur les marques de commerce ____________
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Apple, Macintosh et Mac OS sont des marques déposées d’Apple Computors Inc.
Hewlett-Packard, HP et LaserJet sont des marques déposées de Hewlett-Packard
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de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d’autres pays.
Tous les autres noms et marques de produits sont des marques déposées de leurs
propriétaires respectifs.
Information réglementaire___________________ __ _ __ __ __ _
Ce produit est conforme aux exigences des directives 89/336/EEC (EMC)
et 73/23/EEC (LVD), telles que modifiées où cela est applicable, sur le
rapprochement des lois des États membres concernant la compatibilité
électromagnétique et la basse tension.
NOTE : Une note apparaît dans le présent guide sous cette
forme. Elle fournit des renseignements supplémentaires en
complément du texte principal et pouvant vous aider à utiliser
et connaître le produit.
ATTENTION! Une mise en garde apparaît dans le présent
guide sous cette forme. Elle fournit des renseignements
supplémentaires qui, si on les néglige, peuvent provoquer une
défaillance au niveau du fonctionnement ou endommager
l’équipement.
AVERTISSEMENT! Un avertissement apparaît dans le présent
guide sous cette forme. Il fournit des renseignements
supplémentaires qui, si on les néglige, peuvent représenter un
risque de blessures.
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Introduction
Merci d'avoir acheté cette imprimante monochrome OKI.
Cette nouvelle imprimante intègre une foule de fonctionnalités
évoluées destinées à vous offrir une impression monochrome
haute vitesse sur une gamme étendue de supports.
Guide de l’utilisateur B4400/4500/4550/4600
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À propos de ce guide
Ce guide a été rédigé pour plusieurs modèles imprimantes
représentés dans les illustrations et les saisies d’écran. Ce qui
est montré concerne le modèle d’imprimante que vous
utilisiez.
Utilisation en ligne
Ce guide est destiné à la lecture sur écran en utilisant
l’application Acrobat Reader d’Adobe. Pour ce faire, utilisez les
outils de navigation et d'affichage offerts dans Acrobat.
Vous pouvez accéder à des renseignements spécifiques des
deux façons :
• Dans la liste des signets à gauche de l'écran, cliquez sur
la rubrique qui vous intéresse pour y accéder
directement. (S’il n’y a pas de signets, utilisez la tabl e de
matières.)
• Dans la liste des signets, cliquez sur Index pour accéder
directement à l'index. (S’il n’y a pas de signets, utilisez la
table de matières.) Recherchez le terme qui vous
intéresse dans l'index, classé par ordre alphabétique,
puis cliquez sur le numéro de page associé au terme pour
accéder directement à la page qui traite du sujet.
Impression des pages
Il est possible d'imprimer tout le guide, certaines pages ou des
sections spécifiques. Pour ce faire, procédez comme suit :
1.Dans la barre d’outils, sélectionnez File [Fichier], puis
Print [Imprimer] (ou appuyez sur les touches Ctrl+P).
2.Sélectionnez les pages à imprimer :
• All pages [Toutes], pour le guide complet.
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8
• Cur r ent page [Page en cours] pour imprimer la page en
cours de consultation.
acroprint.jpg
• P ages from [Pages de] et To [à] pour spécif ier la plage de
pages à imprimer en entrant leurs numéros .
3.Cliquez sur OK.
Abréviations utilisées
Les abréviations suivantes sont utilisées dans ce guide :
AbréviationSignification
CtrlContrôle
ppppoints par pouce
DIMMModule de mémoire à double rangée de connexions
ncarte réseau installée
DELDiode électroluminescente
BAMBac d’alimentation manuelle
AMFAlimenteur multifonctions
CRCarte réseau
PCLLangage de commande d’impression
PSPostScript (émulation)
PSEÉmulation PostScript
RAMMémoire vive
SIDMMatricielle série
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Composants de l’imprimante
Outre les panneaux de commande décrits au chapitre suivant,
les imprimantes B4400, B4500, 4550 et B4600 se ressemblent
de l’extérieur. Les composants importants sont identifiés dans
les illustrations ci-après.
1.Panneau de commande (modèles B4500, B4550 et
B4600 montrés)
2.Plateau de sortie papier supérieur (150 feuilles, face vers
le bas)
3.Bouton d'ouverture du capot supérieur
4.Extension du plateau de sortie papier supérieur
5.Guide papier de l’extension du plateau de sortie papier
supérieur
6.Indicateur de contenu du bac à papier
7.Interrupteur MARCHE/ARRÊT
8.Plateau de sortie papier arrière (50 feuilles, face vers le
haut)
9.Guide papier de plateau de sortie papier arrière
Fig1_05.jpg
9
8
7
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1
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4
5
10.Matrice à DEL
11.Tambour d'image
12.Bac d’alimentation manuelle (feuille à feuille) (en
position fermée sur l'image)
13.Bac d’alimentation (250 feuilles)
14.Cartouche de toner
15.Unité de fusion
16.Capot supérieur
Fig1_06a.JPG
15
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17.Prise du cordon d'alimentation
18.Ventilateur de refroidissement
19.Prise pour alimenteur multifonctions (en option)
Fig1_07.jpg
17
18
19
20.Prise pour deuxième bac à papier (en option)
21.Port parallèle
22.Port USB
Carte réseau (en option sur les modèles non-réseau)
23.Connecteur de carte réseau
24.Voyant d’état
25.Voyant 10 M
26.Voyant 100 M
27.Bouton Test
23
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25
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Installation
Environnement d’utilisation de l’imprimante
• Surface solide, p. ex, une table ou un bureau.
• Assez d’espace pour ouvrir le couvercle supérieur, pour
sortir les bacs à papier et la rallonge du plateau de sortie
arrière.
• Assez d’espace pour une circulation d’air appropriée
autour de l’imprimante afin de prévenir toute surchauffe.
• Une source d’alimentation à proximité de l’imprimante.
• Température ambiante entre 10 °C et 32 °C (50 °F et
90 °F).
• Humidité relative de 20 % à 80 %.
• Imprimante non placée sous les rayons directs du soleil.
Déballage
NOTE : Conservez les matériaux d’emballage, incluant le sac
en plastique noir, pour ranger la cartouche de tambour
d’image si vous devez emballer l’imprimante aux fins
d’expédition.
Vérifiez le contenu :
1.Imprimante
2.Cordon d’alimentation
3.Cartouche de toner
4.Sac noir
5.Guide d’installation rapide
6.CD ROM : Installation de l’imprimante/du guide de
l’utilisateur en format PDF
7.Brochure sur la sécurité et les garanties
8.Carte d’enregistrement
Guide de l’utilisateur B4400/4500/4550/4600
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Retirez le ruban d’expédition (1), l’agent dessiccateur (2) et la
pellicule (3).
Fig1_09.jpg
2
3
1
Préparation de la cartouche de tambour
d’image
ATTENTION! La surface verte du tambour d’image est très
délicate et sensible à la lumière. Ne la touchez pas et ne
l'exposez pas à l'éclairage ambiant ou à la lumière du soleil
pendant plus de 5 minutes. S'il s'avère nécessaire de laisser la
cartouche de tambour d'image hors de l'imprimante pendant
une période prolongée, enveloppez la cartouche dans le sac en
plastique noir fourni pour la protéger de la lumière.
1.Appuyez sur le bouton sur le côté droit de l’imprimante
pour ouvrir le capot supérieur.
2.Ouvrez le bac manuel et enlevez le ruban bleu.
Guide de l’utilisateur B4400/4500/4550/4600
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3.Soulevez doucement la cartouche de tambour d’i mage et
retirez le ruban et la pellicule protectrice.
Fig1_36.jpg Fig1_35.jpg
Guide de l’utilisateur B4400/4500/4550/4600
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4.Remettez en place la cartouche de tambour d’image.
Assurez-vous qu’il est bien ins tallé.
F12_17.jpg
Installation de la cartouche de toner
1.Sortez la cartouche de toner de son emballage.
2.Secouez-là à quelques reprises d’un côté à l’autre pour
répartir le toner.
3.Tournez doucement la cartouche et retirez le ruban.
F12_02a.JPG
Guide de l’utilisateur B4400/4500/4550/4600
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4.Tournez la cartouche de façon à ce que le levier bleu soit
sur la droite.
5.Insérez la cartouche dans la cartouche de tambour
d’image, côté gauche en premier.
Fig1_14.jpg
6.Insérez le côté droit en vous assurant que la cartouche
est bien installée.
7.Maintenez la cartouche en place, puis appuyez sur le
levier bleu pour le placer le plus loin possible vers
l’arrière de l’imprim a nte.
F12_04.jpg
NOTE : Si TONER LOW [TONER BAS] s’affiche sur le panneau
de commande ou dans l’application Status Monitor [Contrôleur
d’état] après avoir installée une cartouche de toner neuve,
réinstallez la cartouche.
Guide de l’utilisateur B4400/4500/4550/4600
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Installation du papier
1.Sortez le bac à papier.
2.Placez la butée arrière pour le format de papier que vous
utilisez.
3.Déplacez les guide papier de chaque coté du papier
jusqu’à ce qu’ils s’enclenchent.
F10_05.jpg
4.Placez le papier dans le bac (maximum de 250 feuilles de
80g/m
NOTE : N’insérez pas de papier au-delà du repère PAPER
FULL (a).
F10_04.jpg
2
(20 lb))
a
Guide de l’utilisateur B4400/4500/4550/4600
18
Installation des accessoires en option
NOTE : Pour imprimer depuis le Bac 2 ou l’alimenteur
multifonctions, vous devez les sélectionner dans l’o ng let
Device Options [Options de périphérique] du pilote
d’imprimante.
Deuxième bac à papier
Le deuxième bac à papier en option offre une capacité
supplémentaire de 500 feuilles, pour un total de 750 pages
d’impression continue avec le bac à papier standard.
1.Mettez hors tension l’imprimante et débranchez le cordon
d’alimentation est le câble d’imprimante.
Fig1_22.jpg
2.Préparez le deuxième bac à papier : tirez le couvercle
avant, déplacez le guide papier dans la direction indiquée
par la flèche, jusqu’à butée.
Fig1_24.jpg Fig1_25.jpg
3.Ouvrez le bac manuel.
Guide de l’utilisateur B4400/4500/4550/4600
19
NOTE : Le bac manuel doit demeurer ouvert pendant que le
deuxième bac à papier est installé.
Fig1_26.jpg
4.Alignez l’imprimante avec le deuxième bac à papier.
5.Placez l’imprimante sur le deuxième bac à papier.
Fig1_27.jpg
6.Fermez le capot avant.
Fig1_28.jpg
Guide de l’utilisateur B4400/4500/4550/4600
20
7.Branchez le câble de connexion fixé au deuxième bac à
papier dans l’imprimante, en observant les flèches.
Fig1_29.jpg
8.Branchez le cordon d’alimentation et le câble
d’imprimante puis et mettez sous tension l’imprimante.
9.Imprimez la mappe des menus pour confirmer
l’installation du deuxième bac à papier. Vérifiez que
TRAY2 [BAC2] est affiché dans Media Menu [Menu
Supports]. Consultez « Impression des paramètres des
menus » à la page 35 pour plus d'information.
> Printers and Fax [Imprimantes et télécopieurs] pour
Windows
[Paramètres] >Printers [Imprimantes] pour Windows
2k/NT 4.0/Me/98.
2.Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône
d’imprimante OKI puis sélectionnez Properties
[Propriétés].
3.Vérifiez que Extended feeder unit [Unité d’alimentation
étendue] s’affiche sous Available Devices [Périphériques
disponibles] de l’onglet Device Options [Options de
périphérique], puis cliquez sur OK.
®
XP, ou Start [Démarrer] > Setting
Guide de l’utilisateur B4400/4500/4550/4600
21
NOTE : Si l’imprimante est raccordée à un réseau via TCP/IP,
cela est automatiquement défini lorsque vous cliquez sur
Obtain printer information [Obtenir les renseignements de
l’imprimante].
Macintosh
1.Sélectionnez Chooser [Sélecteur] dans le menu Apple
[Pomme].
2.Sélectionnez l’icône USB d’imprimante OKI.
3.Sélectionnez le nom d’imprimante puis cliquez sur Set
[Définir].
4.Cliquez sur Print Dialog [Dialogue d ’ im p ression].
5.Sélectionner Enable in Feeder unit [Activer dans l’unité
d’alimentation] dans le panneau Options, cliquez sur Set
[Définir].
6.Cliquez sur Save [Sauvegarder] pour fermer Chooser
[Sélecteur].
Alimenteur multifonction
L’alimenteur multifonctions permet d’alimenter en continu des
cartes postales, des enveloppes, des étiquettes et des
transparents.
NOTE : Installez d’abord le deuxième bac à papier lorsque
vous utilisez l’alimenteur multifonctions.
1.Mettez hors tension l’imprimante.
Fig1_22.jpg
Guide de l’utilisateur B4400/4500/4550/4600
22
2.Ouvrez le bac manuel.
Fig1_26.jpg
3.Insérez le crochet en métal de chaque côté de
l’alimenteur multifonctions dans les fentes de chaque
côté de l’imprimante.
Fig1_31.jpg
Branchez le câble de connexion.
4.Insérez la lame d’un tournevis à lame plat sur le côté du
couvercle du connecteur pour le déplacer vers le bas et
dégager le couvercle.
Guide de l’utilisateur B4400/4500/4550/4600
23
5.Déplacez le couvercle vers le haut et le bas à plusieurs
reprises jusqu’à ce qu’il se détache de l’imprimante.
Fig1_32.jpg
6.Branchez le câble de connexion dans l’imprimante en
observant les flèches.
7.Branchez l’autre extrémité dans l’alimenteur
multifonctions en observant les flèches.
Fig1_33.jpg
8.Mettez sous tension l’imprimante.
9.Imprimez la mappe des menus pour confirmer
l’installation de l’alimenteur multifonctions. Vérifiez que
MFF [AMF] est affiché dans Media Menu [Menu
Supports]. Consultez « Impression des paramètres des
menus » à la page 35 pour plus d'information.
Guide de l’utilisateur B4400/4500/4550/4600
24
Configuration de l’alimenteur multifonctions dans le
> Printers and Fax [Imprimantes et télécopieurs] pour
Windows
®
XP, ou Start [Démarrer] > Setting
[Paramètres] >Printers [Imprimantes] pour Windows
2k/NT 4.0/Me/98.
2.Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône
d’imprimante OKI puis sélectionnez Properties
[Propriétés].
3.Vérifiez que Multi-purpose feeder [Alimenteur
multifonctions] s’affiche sous Available Devices
[Périphériques disponibles] de l’onglet Device Options
[Options de périphérique], puis cliquez sur OK.
NOTE : Si l’imprimante est raccordée à un réseau via TCP/IP,
cela est automatiquement défini lorsque vous cliquez sur
Obtain printer information [Obtenir les renseignements de
l’imprimante].
Macintosh
1.Sélectionnez Chooser [Sélecteur] dans le menu Apple
[Pomme].
2.Sélectionnez l’icône USB d’imprimante OKI.
3.Sélectionnez le nom d’imprimante puis cliquez sur Set
[Définir].
4.Cliquez sur Print [Imprimer].
5.Sélectionner Multi-purpose Feeder [Alimenteur
multifonctions] dans le panneau Options, cliquez sur Set
[Définir].
6.Cliquez sur Save [Sauvegarder] pour fermer Chooser
[Sélecteur].
Guide de l’utilisateur B4400/4500/4550/4600
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Panneaux de commande
Ce chapitre présente les fonctions des panneaux de
commande. Il importe à ce point de décrire l’application Status
Monitor [Contrôleur d’état] qui fournit des renseignements sur
l’état de l'imprimante B4400 et l’équivalent du panneau de
commande des menus de l'imprimante B4500, 4550 et B4600.
(Pour plus d'information sur l'installation de l’application
Status Monitor [Contrôleur d’état], consultez « Pilotes
d’imprimante ».)
B4400
Panneau de commande
NOTE : Le moyen le plus facile de vérifier l’état de
l’imprimante B4400 est d’utiliser l’application Status Monitor
[Contrôleur d’état] en ligne. Vous trouverez plus d’information
sur cette application à la page 29.
Le panneau de commande de l'imprimante B4400 comporte
quatre voyants d’état à DEL et un bouton de OnLine. De
gauche à droite, ces voyants indiquent Alimentation, Prêt,
Alimentation manuelle et Erreur.
4400_panel.jpg
Voyants à DEL
Les voyants indiquent l'état de l'imprimante et se caractérisent
par les cinq états de fonctionnement suivants :
• Clignotement 2 – clignotement – 1 clignotement à la
seconde
• Clignotement 3 – clignotement rapide – 4 clignotements
à la seconde
Guide de l’utilisateur B4400/4500/4550/4600
26
Les quatre voyants s'allument momentanément à la mise sous
tension.
Voyant de mise sous tension (vert)
Ce voyant s'allume et reste allumé tant que l’imprimante est
sous tension.
Voyant Prêt (vert)
• Voyant allumé – l’ i mprimante est en ligne et prête à
recevoir des données.
• Voyant éteint – l’ imprimante est hors ligne et ne peut
recevoir de données.
La signification des clignotements des voyants (x) se résume
comme suit :
Signification
XXEn ligne
XHors ligne
XX
Clignot. 1 –
Clignot. lent
L’imprimante est en
réchauffage / traitement /
impression
XX
Clignot. 1
–
Clignot.
lent
Xx
Clignot. 2
—
Clignot.
XX
Clignot. 2
—
Clignot.
XX
Clignot. 3
—
Clignot.
rapide
Plus de papier dans le bac
Incident papier
Toner bas/durée de vie du
tambour presque terminée
Durée de vie de la cartouche
de tambour terminée.
Guide de l’utilisateur B4400/4500/4550/4600
27
Signification
X
Clignot. 3 —
Clignot.
rapide
X
Clignot. 3
—
Clignot.
rapide
X
Clignot. 3 —
Clignot.
rapide
X
Clignot. 3
—
Clignot.
rapide
Mettez l’imprimante hors
tension puis sous tension. Si
cela ne supprime pas l’erreur,
communiquez avec un centre
de réparation.
Bouton de OnLine
Les fonctions principales du bouton de OnLine sont activées en
appuyant brièvement sur le commutateur avant de le relâcher.
Ces fonctions sont les suivantes :
• Déconnexion de l’imprimante (hors ligne).
• Connexion de l’imprimante (en ligne et prête).
• Reprise de l'impression à la suite d'une erreur de papier,
d'un incident papier, d'un dépassement d'impression ou
d'un dépassement de la capacité de la mémoire tampon.
• Interruption du traitement des données lorsque
l’imprimante reçoit et traite les données.
• Reprise du traitement des données.
Les fonctions secondaires du bouton de OnLine sont activées
après déconnexion de l'imprimante, puis en maintenant
enfoncé le commutateur pendant au moins deux secondes
avant de le relâcher. Ces fonctions sont les suivantes :
• Impression des pages de démonstration et de menus.
NOTE :
L’application Status Monitor [Contrôleur d’état] de
l'imprimante permet également d'imprimer les pages de
démonstration et de menus.
• Impression de toute données dans le tampon après
l’annulation de l’impression.
Les autres fonctions du bouton de commande sont activées
après la déconnexion de l'imprimante, puis en mainte na nt
enfoncé le commutateur pendant au moins cinq secondes
avant de le relâcher. Ces fonctions sont les suivantes :
• Impression d'une page de nettoyage.
NOTE : Il est aussi possible d'imprimer une page de
nettoyage en utilisant l’application Status Monitor [Contrôleur
d’état] de l’imprimante.
Guide de l’utilisateur B4400/4500/4550/4600
28
• Réinitialisation de l'imprimante et vidage de la mémoire
tampon après annulation de l'impression.
NOTE : Pour rétablir les paramètres par défaut de
l'imprimante, maintenez enfoncé le bouton de commande
pendant que vous mettez sous tension l'imprimante. Une fois
les paramètres par défaut de l'imprimante rétablis, les
voyants clignotent.
B4400 Status Monitor [Contrôleur d’état B4400]
Une fois le pilote d'imprimante installé sur l'ordinateur,
l’application Status Monitor [Contrôleur d’état] est ensuite
installée pour indiquer qui se passe sur l’imprimante au cours
de son utilisation. (Consultez le chapitre intitulé « Pilotes
d’imprimante ».) Cette application permet également de
contrôler et de modifier les différents paramètres de
l'imprimante.
Utilisation de l’application Status Monitor
[Contrôleur d’état] de l’imprimante
Pour visualiser l'état de l'imprimante et afficher ou modifier ses
paramètres, procédez comme suit :
1.Clique sur Start [Démarrer] > Programs [Programmes] >
OkiData > B4400 Status Monitor [Contrôleur d’état
B440] puis sélectionnez Status Monitor [Contrôleur d’état]. L’état courant de l’imprimante est indiqué dans
un écran réduit.
B4250_SM_min.jpg
NOTE : Pour accéder rapidement à l’application Status
Monitor [Contrôleur d’état], cliquez sur l’icône de l’impri mante
dans la Barre des tâches de Windows.
S M desktop icon.jpg
Guide de l’utilisateur B4400/4500/4550/4600
29
2.Cliquez sur le bouton d'agrandissement de la fenêtre
(a) pour inclure dans l’affichage les onglets Printer
Setup [Configuration de l’imprimante] et
Preferences [Préférences].
S M Printer State tab.jpg
a
Guide de l’utilisateur B4400/4500/4550/4600
30
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