Oki b 4400 series, b4600 series User Manual [bg]

B4400/B4600 Series

Предговор

Авторите на настоящия документ са положили всички усилия с цел да осигурят пълнота, точност и актуалност на приведената информация. Наред с това, производителят не носи отговорност за последиците от грешки, които са извън контрола му. Производителят също така не може да гарантира, че изменения в програмите и устройствата, направени от друг производител и споменати в настоящото ръководство, няма да повлияят върху приложимостта на информацията в него. Споменаването на програмни продукти, произведени от други фирми, не означава безусловното им одобрение от страна на производителя.

Въпреки че са направени всички разумни усилия, за да бъде този документ колкото е възможно по-точен и полезен, ние не даваме каквито и да било изрични или косвени гаранции по отношение на точността или пълнотата на информацията в него.

Най-новите драйвери и ръководства може да се намерят на уеб сайта на Oki Printing Solutions:

www.okiprintingsolutions.com

Industry Company Ltd. Hewlett-Packard, HP и LaserJet са регистрирани търговски марки на

Hewlett-Packard Company. Microsoft, MS-DOS и Windows са регистрирани търговски марки на

Microsoft Corporation. Energy Star е търговски знак на Агенцията по опазване на околната

среда на САЩ. Apple, Macintosh, Mac и Mac OS са регистрирани търговски марки на

фирмата Apple Computer. Другите имена на изделия и търговски имена са регистрирани

търговски марки или търговски марки на съответните притежатели.

В качеството си на участник в програмата Energy Star, производителят е доказал, че този продукт отговаря на изискванията на Energy Star за енергийна ефективност.

B4400, B4600 – ✘ B4400L, B4600L – ✔

Този продукт отговаря на изискванията от директивите на Европейския съюз 89/336/EEC (EMC) и 73/23/EEC (LVD), с приложимите изменения и допълнения където се прилагат, за сближаване на законите на страните членки по отношение на електромагнитна съвместимост и ниско напрежение.

ЗАБЕЛЕЖКА Функцията за емулация на PostScript, описана в това ръководство, се предлага само в някои страни.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Ръководство за потребителя –

Предговор > 2

Първа помощ при спешни случаи

Внимавайте с праха на тонера:

Ако бъде погълнат, предизвикайте повръщане и потърсете медицинска помощ. Никога не се опитвайте да предизвикате повръщане, ако лицето е в безсъзнание.

Ако бъде вдишан, изведете лицето на открито за свеж въздух. Потърсете медицинска помощ.

Ако попадне в очите, изплакнете ги с голямо количество вода в продължение поне на 15 минути, като придържате клепачите отворени. Потърсете медицинска помощ.

Разсипан тонер трябва да се третира със студена вода и сапун, за да се намали опасността от оцветяване на кожата и дрехите.

Вносител за ЕС

Oki Europe Limited (търговско име OKI Printing Solutions) Central House Balfour Road Hounslow TW3 1HY United Kingdom

За продажби, поддръжка и общи запитвания се обърнете към вашия местен дистрибутор.

Информация за опазване на околната среда

B4400, B4400L/B4600, B4600L Ръководство за потребителя –

Предговор > 3

Съдържание

Предговор . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Първа помощ при спешни случаи . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Вносител за ЕС . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Информация за опазване на околната среда . . . . . . . . . 3

Въведение. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Функции на принтера . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Използване на принтера. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

За това ръководство. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Използване на електронното ръководство . . . . . . . . . . .10

Печатане на страници . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Използвани съкращения. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Компоненти на принтера . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Операционни панели . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

B4400, B4400L, B4400n, B4400Ln . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Операционен панел. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Светодиодни индикатори . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Бутон Online . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Status Monitor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Функции на менютата . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Печат на настройките на менюто . . . . . . . . . . . . . . .33

B4600, B4600L, B4600n, B4600Ln, B4600PS, B4600LPS,

B4600nPS, B4600LnPS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Операционен панел. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Елементи на панела . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Функции на менютата . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Печат на настройките на менюто . . . . . . . . . . . . . . .44

Препоръки за хартията . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Типове хартия и пликове . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

Листа фолио и залепващи етикети . . . . . . . . . . . . . . . .46

Инсталиране на хартия . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

Печатане с лицето нагоре и с лицето надолу . . . . . . . . .48

Ред на автоматично подаване . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Печат върху пликове . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Тежка хартия или картон . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

Подаване и размер на хартията и настройка

на носителите . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

B4400, B4400L, B4400n, B4400Ln . . . . . . . . . . . . . . .50

B4600, B4600L, B4600n, B4600Ln, B4600PS,

B4600LPS, B4600nPS, B4600LnPS . . . . . . . . . . . .51

Интерфейси . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Принтерни драйвери . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Операционни системи Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

B4400, B4400L/B4600, B4600L Ръководство за потребителя –

Предговор > 4

Инсталирани опции . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

Операционни системи Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

Инсталирани опции . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

Избор на драйвер за Mac . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

Експлоатация . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Настройки на принтера в Windows . . . . . . . . . . . . . . . .58

Предпочитания при печат в приложения

на Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

PCL емулация . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

Настройка от контролния панел на Windows . . . . . . .67

Настройки на принтера в Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . .72

Двустранен печат (само за Windows) . . . . . . . . . . . . . 73

Двустранен печат с ръчно подаване чрез касета

за хартия . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

Двустранен печат с ръчно подаване чрез тавата

за ръчно подаване. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

Подложки и макроси (само за Windows) . . . . . . . . . . 75

Какво представляват подложките и макросите? . . . . . . .75

Създаване на PostScript подложки . . . . . . . . . . . . . . . .75

Създаване на изображение за подложка. . . . . . . . . .76

Създаване и изтегляне на проекта . . . . . . . . . . . . . .77

Тестов печат на подложка . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78

Дефиниране на подложки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78

Печат с PostScript подложки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79

Създаване на PCL подложки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80

Създаване на изображение за подложка. . . . . . . . . .81

Създаване и изтегляне на макрос. . . . . . . . . . . . . . .81

Тестов печат на макрос . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82

Дефиниране на подложки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83

Печат с PCL подложки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

Консумативи и техническо обслужване . . . . . . . . . . . 86

Подробности за поръчка на консумативи. . . . . . . . . . . .86

Живот на касетата с тонер . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

Кога да се сменя касетата с тонер. . . . . . . . . . . . . . . . .87

B4400, B4400L, B4400n, B4400Ln . . . . . . . . . . . . . . .87

B4600, B4600L, B4600n, B4600Ln, B4600PS,

B4600LPS, B4600nPS, B4600LnPS . . . . . . . . . . . .87

Смяна на касетата с тонер . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87

Живот на светлочувствителния барабан . . . . . . . . . . . .88

Кога да се заменя светлочувствителният барабан . . . . .89

B4400, B4400L, B4400n, B4400Ln . . . . . . . . . . . . . . .89

B4600, B4600L, B4600n, B4600Ln, B4600PS,

B4600LPS, B4600nPS, B4600LnPS . . . . . . . . . . . .89

Смяна на светлочувствителния барабан . . . . . . . . . . . .89

B4400, B4400L/B4600, B4600L Ръководство за потребителя –

Предговор > 5

Нулиране на брояча на барабана . . . . . . . . . . . . . . . . .90

B4400, B4400L, B4400n, B4400Ln . . . . . . . . . . . . . . .90

B4600, B4600L, B4600n, B4600Ln, B4600PS,

B4600LPS, B4600nPS, B4600LnPS . . . . . . . . . . . .91

Генериране на почистваща страница . . . . . . . . . . . . . .92

B4400, B4400L, B4400n, B4400Ln . . . . . . . . . . . . . . .92

B4600, B4600L, B4600n, B4600Ln, B4600PS,

B4600LPS, B4600nPS, B4600LnPS . . . . . . . . . . . .93

Почистване на светодиодната матрица . . . . . . . . . . . . .93

Отстраняване на неизправности . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Съобщения за състояние и грешка . . . . . . . . . . . . . . . .94

B4400, B4400L, B4400n, B4400Ln . . . . . . . . . . . . . . .94

B4600, B4600L, B4600n, B4600Ln, B4600PS,

B4600LPS, B4600nPS, B4600LnPS . . . . . . . . . . . .94

Засядания на хартията. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

Входна засечка . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95

Засечка при подаване или изходна засечка. . . . . . . . . .95

Проблеми в качеството на печат. . . . . . . . . . . . . . . . . .97

Софтуерни проблеми . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

Хардуерни проблеми . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Инсталиране на опции . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Номера на поръчка за опции на инсталиране . . . . . . .102

Процедура на инсталиране. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

Спецификации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Общи . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

Информация за хартията и тавите. . . . . . . . . . . . . . . .105

Бележки/символи/термини. . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

Индекс. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Данни за контакт с Oki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

B4400, B4400L/B4600, B4600L Ръководство за потребителя –

Предговор > 6

Забележки, предупреждения и сигнали за внимание

ЗАБЕЛЕЖКА В настоящото ръководство Забележка се появява по този начин. Забележката дава допълнителна информация, която допълва основния текст и ви помага да използвате и разбирате изделието по-добре.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ!

В настоящото ръководство предупреждение се появява по този начин. Предупреждението дава допълнителна информация, игнорирането на която може да доведе до отказ или повреда в апаратурата.

ВНИМАНИЕ!

В това ръководство внимание се появява по този начин. Вниманието дава допълнителна информация, игнорирането на която може да доведе до риск от нараняване на лица.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Ръководство за потребителя –

Предговор > 7

Въведение

Поздравления за закупуването на този постраничен монохромен принтер със скорост на печат 24/26 страници в минута.

Вашият нов принтер е проектиран с редица авангардни функции, с които дава отчетливи черно-бели страници при висока скорост и върху широка гама носители за печат.

За ваша информация по-долу е дадено кратко описание на функциите на вашия принтер.

Функции на принтера

> Може да се избере измежду 12 различни модела: B4400,

B4400L, B4400n, B4400Ln, B4600, B4600L, B4600n, B4600Ln (n означава, че е включена мрежова

интерфейсна карта), B4600PS, B4600LPS (включен е DIMM модул с емулация на PostScript PS Level 3) и B4600nPS, B4600LnPS (nPS означава, че са включени мрежова интерфейсна карта и DIMM модул с емулация на PostScript

PS Level 3)

> Памет: 32 MB > Високоскоростен печат: 24/26 страници в минута > Разделителна способност: 1200 x 600 dpi (точки на

квадратен инч)

> Манипулиране с хартията: 250 листа (80 г/кв.м). > Емулация: език за управление на принтера PCL5e, Epson

FX, IBM ProPrinter

> Баркодове: вградени за емулации на SIDM > модул 8MB Flash DIMM: за съхранение на допълнителни

шрифтове или баркодове

> USB 2.0 и паралелен интерфейси > "Ask Oki" – функция, насочена към потребителя, която

предоставя пряка връзка от екрана на вашия принтерен драйвер (не е илюстрирана в това ръководство) към специализиран Уеб сайт точно за модела, който използвате. На това място можете да намерите всякакви съвети, помощ и поддръжка, които може да ви потрябват, за да получите най-добрите възможни резултати от вашия принтер Oki.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Ръководство за потребителя –

Въведение > 8

В допълнение се предлагат и следните функции по избор:

> Мрежова интерфейсна карта 10/100 BASE-TX: за да могат

B4400, B4400L и B4600, B4600L да работят в мрежа

> 16, 32, 64, 128, 256MB RAM DIMM: за разширяване на

основната памет на вашия принтер и ускоряване на обработката на големи файлове

> Карта RS232C: за осигуряване на възможности за сериен

интерфейс за B4400, B4400L и B4600, B4600L

> Втора тава за хартия: за увеличаване на вместимостта за

хартия на принтера с 500 листа (80 г/кв.м)

> Многоцелева тава: за разширяване на гамата от носители,

които могат да се подават във вашия принтер (вместимост 100 листа (80 г/кв.м) или 50 плика)

> Може да се добави едно от следните:

> модул 8MB Flash DIMM: за съхраняване на

допълнителни шрифтове или баркодове за B4400, B4400L, B4400n, B4400Ln, B4600, B4600L, B4600n, B4600Ln

> модул 16MB Flash DIMM: за съхраняване на

допълнителни шрифтове или баркодове за B4400,

B4400L, B4400n, B4400Ln, B4600, B4600L, B4600n, B4600Ln

> модул PostScript PS level 3 DIMM: за добавяне на

PostScript емулация за B4600, B4600L или B4600n, B4600Ln. Не може да се добави едновременно с допълнителна флаш памет. (Вж. раздела, озаглавен "Инсталиране на опции" за пълни подробности.)

Използване на принтера

За да ви помогне да се възползвате максимално от вашия принтер, производителят е предоставил за ваша подкрепа различни материали. Кратко описание на тези материали и тяхното предназначение е дадено в следващата глава.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Ръководство за потребителя –

Въведение > 9

За това ръководство

Това е ръководството за потребителя (проверете в уеб сайта Oki Printing Solutions, www.okiprintingsolutions.com, за актуалната

версия) на вашия принтер и представлява част от цялостната поддръжка за потребителя, посочена в списъка по-долу:

> Ръководство за бързо инсталиране: за описание на

разопаковането, свързването и включването на вашия принтер.

> Това Ръководство за потребителя: за помощ по

работата с принтера и най-доброто използване на многото му функции. Включени са и насоки за откриване и отстраняване на проблеми, както и техническо обслужване, за да се гарантира най-добра работа. Освен това, предвидена е и информация за добавяне на аксесоари по избор с нарастване на вашите нужди от печат.

> Ръководство за инсталиране: предоставя се заедно с

консумативите и допълнителните аксесоари за описание на начина на инсталирането им.

> Онлайн помощ: онлайн информация, свързана с

принтерния драйвер и софтуера Status Monitor.

Това ръководство е написано с използване на повече от един принтер като модел, което е отразено в илюстрациите/екраните в него. Това, което виждате, ще бъде подходящо за модела, който използвате.

Използване на електронното ръководство

Това ръководство е предназначено за четене на екрана, като се използва Adobe Acrobat Reader. Използвайте инструментите за навигация и разглеждане, предлагани в Acrobat.

Конкретна информация можете да намерите по два начина:

> В списъка от показалци в лявата страна на екрана

изберете темата, която ви интересува, за да преминете към нея. (Ако няма показалци, използвайте Съдържанието.)

> В списъка на показалците натиснете върху Индекс, за да

преминете към Индекса. (Ако няма показалци, използвайте Съдържанието.) Намерете термина, който ви интересува, в подредения по азбучен ред индекс и натиснете съответния номер на страница, за да отидете на страницата, съдържаща тази тема.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Ръководство за потребителя –

За това ръководство > 10

Печатане на страници

Може да се отпечатва цялото ръководство, отделни страници или раздели. Процедурата за това е следната:

1. От лентата с инструменти изберете [File] (Файл), а след това [Print] (Печат) (или натиснете клавишите Ctrl + P).

2. Изберете кои страници желаете да отпечатате: (a) [All pages] (Всички страници) – за цялото

ръководство.

(b) [Current page] (Текущата страница) – за страницата,

която е показана.

от страници, който укажете с въвеждане на номерата им.

3. Натиснете бутона OK.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Ръководство за потребителя –

За това ръководство > 11

Използвани съкращения

В това ръководство са използвани следните съкращения:

Съкращение Значение

Ctrl Клавиш Control

dpi Точки за инч

DIMM Модул памет от двуредов тип

n Инсталирана мрежова карта

LED Светодиод

NIC Мрежова интерфейсна карта

PCL Език за управление на принтера

PS PostScript (емулация)

PSE PostScript емулация

RAM Памет с произволен достъп

SIDM Серийна ударна матрица

B4400, B4400L/B4600, B4600L Ръководство за потребителя –

За това ръководство > 12

Компоненти на принтера

С изключение на Операционните панели, описани в следващата глава, принтерите B4400, B4400L, B4400n, B4400Ln, B4600,

B4600L, B4600n, B4600Ln, B4600PS, B4600LPS и B4600nPS, B4600LnPS си приличат на външен вид. Важните компоненти са показани на фигурите по-долу.

1. Операционен панел (показан е B4400)

2. Устройство за подреждане (150 листа, с лицевата страна

надолу)

3. Бутон за освобождаване на горния капак

4. Устройство за подреждане - удължител

5. Устройство за подреждане - удължител с водач за

хартията

6. Индикатор на съдържанието на тавата за хартия

7. Превключвател ВКЛ./ИЗКЛ.

8. Устройство за подреждане (50 листа, с лицевата страна

нагоре)

9. Задно устройство за подреждане – водач за хартията

B4400, B4400L/B4600, B4600L Ръководство за потребителя –

Компоненти на принтера > 13

10. Светодиодна матрица

11. Светлочувствителен барабан

12. Тава за ръчно подаване (единични листа) (показана в

затворено положение)

13. Тава за хартия (250 листа)

14. Касета с тонер

15. Подгряващо устройство

16. Горен капак

B4400, B4400L/B4600, B4600L Ръководство за потребителя –

Компоненти на принтера > 14

17. Съединение на захранващия кабел

18. Охлаждащ вентилатор

19. Съединение за USB интерфейс

20. Съединение за паралелен интерфейс

21. Съединение за втора тава за хартия (допълнително)

22. Мрежова карта (стандартна при B4400n, B4400Ln, B4600n,

B4600Ln, B4600nPS, B4600LnPS и допълнителна при B4400, B4400L, B4600, B4600L и B4600PS, B4600LPS)

23. Карта за сериен интерфейс RS232 (допълнителна при

B4400, B4400L, B4600, B4600L и B4600PS, B4600LPS)

24. Съединение за допълнителна многоцелева тава

192021

B4400, B4400L/B4600, B4600L Ръководство за потребителя –

Компоненти на принтера > 15

Операционни панели

В тази глава са описани функциите на операционните панели на вашия принтер. Тук е полезно да се направи описание на софтуера Status Monitor, тъй като той дава информация за състоянието на B4400, B4400L, B4400n, B4400Ln и еквивалентната информация в контролния панел на менюто на

B4600, B4600L, B4600n, B4600Ln, B4600PS, B4600LPS и B4600nPS, B4600LnPS. (За инсталиране на Status Monitor вж. "Принтерни драйвери".)

B4400, B4400L, B4400n, B4400Ln

Операционен панел

Операционният панел на B4400, B4400L, B4400n, B4400Ln се състои от 4 индикаторни светодиода и бутон Online (Онлайн). Отляво надясно, светодиодните индикатори показват Захранване, Готовност, Ръчно подаване и Грешка.

Светодиодни индикатори

Светодиодните индикатори показват състоянието на принтера и имат пет работни състояния, както следва:

> Изключен индикатор > Включен индикатор > Светване 1 – бавно мигане – 1 продължително светване на

4 секунди

> Светване 2 – мигане – 1 светване в секунда > Светване 3 – бързо мигане – 4 светвания в секунда

При включване на захранването с ключа, всичките четири светодиодни индикатора се включват за момент.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Ръководство за потребителя –

Операционни панели > 16

Светодиод Захранване включено (зелен)

Този индикатор се включва и остава да свети, когато принтерът се включва с главния ключ.

Светодиод Готовност (зелен)

> Индикаторът е включен – принтерът е онлайн и е готов да

приема данни.

> Индикаторът е изключен – принтерът е офлайн и не може

да приема данни.

Значението на индикаторните светодиоди, когато светват (x) е следното:

Вид светване

Светване 1 –

бавно мигане

Светодиод Готовност (зелен)

x Принтерът

Светодиод Ръчно подаване (оранжев)

Светодиод Грешка (оранжев)

x Светлочувствител-

Значение

обработва данни, когато печатането е прекъснато.

ният барабан трябва да се смени, тонерът е на привършване или тавата за хартия е празна, но не се обработва задание.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Ръководство за потребителя –

Операционни панели > 17

Вид светване

Светване 2 –

мигане

Светване 3

–

бързо мигане

Светодиод Готовност (зелен)

x Принтерът приема

xxxИма незначителна

xxxИма значителна

Светодиод Ръчно подаване (оранжев)

x Принтерът изисква

Светодиод Грешка (оранжев)

x Има грешка в

Значение

и обработва данни по време на печат или принтерът се рестартира.

използване на тава за ръчно подаване за подаване на хартията.

принтера, например проблем с хартията, отворен капак или празна тава за хартия, докато се обработва задание.

грешка в принтера, например тонерът е на привършване или светлочувствителният барабан трябва да се смени.

грешка в принтера, която изисква обаждане в сервиза – например проблем в хардуера.

Бутон Online

Основните функции на бутона Online (Онлайн)се активират с кратко натискане и отпускане на ключа. Основните функции са следните:

> Включване на принтера офлайн. > Включване на принтера онлайн (готовност). > Подновяване на печатането след препълване на буфера за

печат, препълване на страницата или препълване на приемния буфер.

> Прекъсване на обработката на данни, когато принтерът

приема и обработва данни.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Ръководство за потребителя –

Операционни панели > 18

> Възобновяване на обработката на данни.

Вторичните функции на бутона Online (Онлайн) се активират след преминаване на принтера в режим офлайн, а след това натискане и задържане на ключа натиснат за четири секунди. Вторичните функции са следните:

> Отпечатване на демонстрационна страница и страница с

менюта.

ЗАБЕЛЕЖКА Демонстрационната страница и страницата с менюта може да се отпечатат и с използване на софтуера Status Monitor на принтера.

> Отпечатва всички данни, които се намират в буфера, след

като печатането е прекратено.

Останалите функции на бутона Online (Онлайн) се активират след преминаване на принтера в режим офлайн, а след това натискане и задържане на ключа натиснат за седем секунди. Останалите функции са следните:

> Отпечатване на почистваща страница.

ЗАБЕЛЕЖКА Почистващата страница може да се отпечата и с използване на софтуера Status Monitor на принтера.

> Рестартиране на принтера и изчистване на буфера, след

като печатането е прекратено.

ЗАБЕЛЕЖКА За да се рестартира принтерът с фабричните му настройки, трябва да се натисне бутонът Online (Онлайн) и да се задържи, докато се включва принтерът с главния ключ на захранването. Когато принтерът се рестартира с фабричните настройки, светодиодните индикатори мигат.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Ръководство за потребителя –

Операционни панели > 19

Status Monitor

След инсталиране на софтуера на принтерния драйвер в компютъра, се инсталира мониторът на състоянието Status Monitor, който показва какво се случва при използването на принтера. (Вж. главата "Принтерни драйвери".) Status Monitor се използва и за управление и промяна на различни настройки на принтера.

Използване на монитора на състоянието на принтера

Показването на състоянието на принтера, както и разглеждането или промяната на настройките на принтера се извършва по следния начин:

Щракнете върху Start (Старт) > All Programs (Всички програми) > Okidata > Status Monitor и изберете Status Monitor. Показва се текущото състояние на принтера.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Ръководство за потребителя –

Операционни панели > 20

Раздел Printer Setup (Настройка на принтера)

Изборът на раздел Printer Setup (Настройка на принтера) осигурява достъп до бутона Printer Menu (Меню на принтера), който, като го натиснете, ви дава възможност:

> Да изберете с кой принтер да се свържете чрез бутона

Select Printer (Избор на принтер).

> Да конфигурирате настройките на принтера чрез бутона

Open Configuration (Отваряне на конфигурация).

Във всеки момент се предлага подробна електронна помощ чрез бутона Help (Помощ).

B4400, B4400L/B4600, B4600L Ръководство за потребителя –

Операционни панели > 21

Раздел Preferences (Предпочитания)

При избиране на този раздел се предоставят средства за избор на информацията, показвана от Status Monitor и как/кога се появява мониторът на състоянието.

Фабрично зададената настройка на показване на Alert (Предупреждение) гарантира, че Status Monitor ще се появи, за да ви информира за състояние, което изисква вашето внимание, например недостатъчен тонер.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Ръководство за потребителя –

Операционни панели > 22

Функции на менютата

Менюто Printer (Принтер) ви дава възможност да разгледате и промените вътрешните настройки на принтера. Мислете за него като софтуерен еквивалент на LCD дисплей на операционен панел, която се явява отпред на някои принтери.

Настройките са групирани в категории или "менюта", например,

Information Menu (Меню "Информация") или Print Menu (Меню "Печат").

Някои от тези настройки са подобни на настройките във вашия драйвер за принтера или приложния софтуер. Настройките, които можете да промените с този софтуер, действат като стойности по подразбиране за принтера. Те могат да бъдат игнорирани от настройките във вашия драйвер за принтера или тези в приложението.

Например, ако сте задали броя копия в настройките на менюто Printer (Принтер) да бъде едно, то ще бъде игнорирано, ако изберете три копия на вашия документ в драйвера на принтера.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Ръководство за потребителя –

Операционни панели > 23

Меню Information (Информация)

Това меню предоставя бърз метод за изреждане на различните елементи, съхранени в принтера.

Меню INFORMATION (Информация)

Елемент Действие

PRINT MENU MAP (Печат на карта на менютата)

PRINT FILE LIST (Печат на списък файлове)

PRINT PCL FONT (Печат с PCL шрифт)

PRINT PSE FONT (Печат с PSE шрифт)

PRINT IBM PPR FONT (Печат с PPR шрифт)

PRINT EPSON FX FONT (печат с EPSON FX шрифт)

PRINT DEMO 1 (Отпечатване на

демонстрационна страница 1)

Приложи

Приложи Когато е инсталиран PSE

Приложи

Меню Print (Печат)

Това меню предоставя настройка на различни функции, свързани със заданието за печат.

Меню PRINT (Печат)

Елемент Фабрично Забележки

COPIES (Копия) 1

MANUAL FEED MODE (Режим на ръчно подаване)

PAPER SOURCE (Източник на хартия)

AUTO TRAY CHANGE (Автоматична смяна на тавите)

AUTO TRAY SEQUENCE (Автоматична последователност на тавите)

PAPER SIZE CHECK (Проверка за размер на хартията)

RESOLUTION (Разделителна способност)

TONER SAVE (Икономия на тонер)

OFF (Изключено)

TRAY1 (Тава 1)

OFF (Изключено)

ON (Включено)

DOWN (Надолу)

ENABLE (Разрешено)

600

DISABLE (Забранено)

Няма инсталирана допълнителна тава

При инсталирана Тава 2 или MPF

B4400, B4400L/B4600, B4600L Ръководство за потребителя –

Операционни панели > 24

Меню PRINT (Печат)

Елемент Фабрично Забележки

ORIENTATION (Ориентация)PORTRT

Редове на страница 64LNS

EDIT SIZE (Редактиране размер)

(портрет)

CASSETT (касета)

Меню Media (Носители)

Това меню предоставя настройки, подходящи за широка гама от носители за печат.

Меню MEDIA (Носители)

Елемент Фабрично Забележки

Размер на носители за тава 1Размер A4 Тип носители за тава 1Обикновен Тегло на носители за тава 1Средно Размер на хартия за тава 2 Размер A4 Когато е инсталирана

Тип носители за тава 2 Обикновен Когато е инсталирана

Тегло на носители за тава 2 Средно Когато е инсталирана

Размер на носители за MPF

(ръчно подаване) MPF mediatype (тип носител) Обикновен При инсталирана MPF

MPF mediaweight (тегло

носител) Размер на носители за тава за

ръчно подаване Тип носители за тава за ръчно

подаване Тегло на носители за тава за

ръчно подаване Единица за потребителски

размер на хартия Широчина на потребителски

размер на хартия Дължина на потребителски

размер на хартия

Dl Env (Плик) При инсталирана MPF

Средно При инсталирана MPF

Размер A4

Обикновен

Средно

мм

210 мм

297 мм

тава 2

(многоцелева тава)

B4400, B4400L/B4600, B4600L Ръководство за потребителя –

Операционни панели > 25

Меню System configuration (Системна конфигурация)

Това меню настройва общите параметри на принтера в съответствие с начина, по който предпочитате да работите.

Меню SYSTEM CONFIGURATION (Системна конфигурация)

Елемент Фабрично Забележки

POWER SAVE (икономия на енергия)

EMULATION (Емулация)AUTO PARA PORT (Паралелен порт) ASCII USB PORT (USB порт)RAW NW PORT (NW порт)RAWПри инсталирана

RS порт ASCII Когато е инсталиран

CLEAR ALARMS (изтриване на аларми)

CLEAR ERRORS (изтриване на грешки)

MANUAL FEED TIMEOUT (таймаут за ръчно подаване)

WAIT TIMEOUT (таймаут за изчакване)

PRINT CONFIGURATION AT TONER LOW (конфигуриране

за печат при привършване на тонера)

JAM RECOVERY (възстановяване след засядане)

ERROR REPORT (отчет за грешка)

STATUS DISPLAY LANGUAGE (език за показване на

състояние)

10 мин.

ON (Включено)

60 сек.

40 сек.

CONT (прод.)

ON (включено)

OFF (Изключено)

ENGLISH (Английски)

мрежова карта

RS232

PCL емулация

Това меню управлява PCL емулацията на принтера.

Меню PCL

Елемент Фабрично Забележки

FONT SOURCE (шрифт източник)

FONT No. (шрифт №) I000

FONT PITCH (стъпка на шрифт)

B4400, B4400L/B4600, B4600L Ръководство за потребителя –

Операционни панели > 26

RESDENT (Резидентен)

10.00

Меню PCL

Елемент Фабрично Забележки

FONT SIZE (размер на шрифт) 12.00 Не е показано в

SYMBOL SET (символен набор)PC-8 A4 WIDTH (широчина A4) 78 COL

WHITE PAGE SKIP (пропускане на празна страница)

CR ФУНКЦИЯ (връщане на каретата)

LF FUNCTION (функция нов ред)

UNPRINTABLE AREA (област, в която не се печата)

PEN ADJUST (регулиране перо)

(78 кол.)

OFF (изключено)

LF (нов ред)

NORMAL (нормално)

ON (включено)

стандартната настройка

PPR Emulation (PPR емулация)

Това меню управлява PPR емулацията на принтера.

PPR MENU (Меню PPR)

Елемент Фабрично Забележки

FONT PITCH (стъпка на шрифт)

FONT PITCH IN CONDENSE MODE (стъпка на шрифт в сгъстен режим)

CHARACTER SET (набор знаци)

SYMBOL SET (символен набор) IBM-437 LETTER O STYLE (стил за

буква "О") ZERO CHARACTER (знак за

нула) LINE PITCH (стъпка редове)6 LPI WHITE PAGE SKIP (пропускане

на празна страница) CR ФУНКЦИя (връщане на

каретата) LF FUNCTION (функция нов

ред) LINE LENGTH (дължина на

ред) FORM LENGTH (дължина

страница)

10 CPI

12 до 20

SET-2

DISABLE (забранено)

NORMAL (нормално)

OFF (изключено)

LF (нов ред)

80 COL (80 кол.)

B4400, B4400L/B4600, B4600L Ръководство за потребителя –

Операционни панели > 27

PPR MENU (Меню PPR)

Елемент Фабрично Забележки

TOF POSITION (начало на страница)

LEFT MARGIN (ляво поле)0.0 INCH

FIT TO LETT ER (побиране във формат Letter)

TEXT HEIGHT (височина на текста)

0.0 INCH (0,0 инча)

(0,0 инча)

DISABLE (забранено)

SAME (същата)

FX Emulation (FX емулация)

Това меню управлява FX емулацията на принтера.

FX MENU (FX Меню)

Елемент Фабрично Забележки

FONT PITCH (стъпка на шрифт)

CHARACTER SET (набор знаци)

SYMBOL SET (символен набор) IBM-437 LETTER O STYLE (стил за

буква "О") ZERO CHARACTER (знак за

нула) LINE PITCH (стъпка редове)6 LPI WHITE PAGE SKIP (пропускане

на празна страница) CR ФУНКЦИя (връщане на

каретата) LINE LENGTH (дължина на

ред) FORM LENGTH (дължина

страница) TOF POSITION (начало на

страница) LEFT MARGIN (ляво поле)0.0 INCH

FIT TO LETT ER (побиране във формат Letter)

TEXT HEIGHT (височина на

текста)

10 CPI

SET-2

DISABLE (забранено)

NORMAL (нормално)

OFF (изключено)

80 COL (80 кол.)

0.0 INCH (0,0 инча)

(0,0 инча)

DISABLE (забранено)

SAME (същата)

B4400, B4400L/B4600, B4600L Ръководство за потребителя –

Операционни панели > 28

Меню Parallel (Паралелен)

Това меню управлява работата на паралелния интерфейс за данни на принтера.

Меню паралелен порт

Елемент Фабрично Забележки

PARALLEL PORT (паралелен порт)

BI-DIRECTIONAL (двупосочно)ENABLE

ECP MODE (режим ecp) ENABLE

ACK WIDTH (ACK ширина)NARROW

BUSY/ACK OUTPUT SEQUENCE (изходна последователност BUSY/ACK)

I-PRIME DISABLE

OFF REC (изкл. зап.) DISABLE

ENABLE (разрешено)

(разрешено)

(тесен)

вход

(забранено)

Само когато е инсталиран PSE

Меню RS232C

Това меню управлява работата на RS232C интерфейса за данни на принтера.

Меню RS232C

Елемент Фабрично Забележки

RS232C ENABLE

FLOW CONTROL (контрол на

потока) Скорост 9600 Само когато е

DATA BITS (битове за данни)8 бита Само когато е

PARITY (четност)NONE (няма) Само когато е

MIN. BUSY TIME (време мин. зает)

OFF REC (изкл. зап.) DISABLE

(разрешено) DTR HI Само когато е

200mSEC Само когато е

(забранено)

Само когато е инсталиран RS232C

инсталиран RS232C

инсталиран RS232C Само когато са

инсталирани RS232 и

PSE

B4400, B4400L/B4600, B4600L Ръководство за потребителя –

Операционни панели > 29

Меню USB

Това меню управлява работата на USB интерфейса за данни на принтера.

USB MENU (Меню USB)

Елемент Фабрично Забележки

USB ENABLE

Софтуерно рестартиране DISABLE

OFF REC (изкл. зап.) DISABLE

SERIAL NUMBER (сериен номер)

(разрешено)

(забранено)

ENABLE (разрешено)

Само когато е инсталиран PSE

Меню Network (Мрежа)

Това меню управлява работата на мрежовия интерфейс 10Base- T/100Base-TX на принтера.

Меню NETWORK (Мрежа)

Елемент Фабрично Забележки

TCP/IP ENABLE

NETBEUI ENABLE

NETWARE ENABLE

ETHERTALK ENABLE

FRAME TYPE (тип кадър)AUTO (авто) Само при инсталирана

IP ADDRESS SET (зададен IP адрес)

IP ADDRESS (IP адрес) Само при инсталирана

SUBNET MASK (подмрежова маска)

GATEWAY ADDRESS (адрес на шлюз)

INITIALIZE NIC? (инициализиране на мрежова карта?)

WEB/IPP ENABLE

TELNET ENABLE

(разрешено)

AUTO (авто) Само при инсталирана

(разрешено)

Само при инсталирана мрежова карта

мрежова карта

мрежова карта Само при инсталирана

мрежова карта

Само при инсталирана мрежова карта

B4400, B4400L/B4600, B4600L Ръководство за потребителя –

Операционни панели > 30

Меню NETWORK (Мрежа)

Елемент Фабрично Забележки

FTP ENABLE

SNMP ENABLE

LAN NORMAL

HUB LINK SETTING (настройка на връзка с хъб)

(разрешено)

(нормално)

AUTO NEGOTIATE (автоматично

установяване)

Само при инсталирана мрежова карта

Меню Memory (Памет)

Това меню определя как се използва паметта на принтера.

Меню MEMORY (Памет)

Елемент Фабрично Забележки

RECEIVE BUFFER SIZE (размер на приемащия буфер)

RSRC SAV OFF

AUTO (авто)

(изключено)

Меню System adjustment (Системна настройка)

Това меню предлага фина настройка на положението на образа върху отпечатаната страница по стъпки от 0,25 мм.

Меню SYSTEM ADJUSTMENT (Системна настройка)

Елемент Фабрично Забележки

X ADJUST (X настройка) 0,00 мм Y ADJUST (Y настройка) 0,00 мм

TRAY ID (идентификатор на тава)

PLACE PAGE (поставяне на страница)

CENTER (централно)

Меню Maintenance (Техническо обслужване)

Това меню дава достъп до различни функции за техническо обслужване на принтера.

Меню MAINTENANCE (техническо обслужване)

Елемент Фабрично Забележки

Меню RESET (нулиране)

B4400, B4400L/B4600, B4600L Ръководство за потребителя –

Операционни панели > 31

Меню MAINTENANCE (техническо обслужване)

Елемент Фабрично Забележки

RESET DRUM COUNT (нулиране на брояча на барабана)

POWER SAVE MODE (режим за икономия на енергия)

TRANSFER SETTING (настройка за копиране)

DARKNESS (потъмняване)0

PRINT CLEANING PAGE (отпечатване на почистваща страница)

ENABLE (разрешено)

Меню Usage (Използване)

Това меню е само за информация и предоставя указание за общото използване на принтера и очаквания живот, който остава на консумативите. Това е особено полезно, ако нямате пълен набор от резервни консумативи под ръка и ви трябва да знаете след колко време ще ви потрябват.

Меню USAGE (Използване)

Елемент Фабрично Забележки

TOTAL SHEETS (общо листове) REMAINING

DRUM LIFE (трайност на барабана)

TONER LIFE (трайност на тонера)

(остават)

REMAINING% (остават %)

6K=% 2,5K=%

Общият брой на отпечатаните от принтера листове.

Индикация за това кога ще бъде необходимо да смените барабана.

Индикация за това колко тонер остава в касетата.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Ръководство за потребителя –

Операционни панели > 32

Печат на настройките на менюто

Параметрите на менютата може да се отпечатат като карта на менютата, както следва.

Използване на бутона Online (Онлайн)

1. Натиснете бутона Online (Онлайн), за да превключите

принтера в режим офлайн.

2. Натиснете и задръжте бутона Online (Онлайн) поне четири секунди, но не повече от седем секунди.

3. Принтерът отпечатва списък от параметрите на менютата в демонстрационна страница за печат.

Използване на монитора на състоянието на принтера

1. Изберете Start (Старт) > All Programs (Всички програми) >

Okidata > Status Monitor.

2. Изберете раздела Printer Setup (Настройка на принтера).

3. Щракнете върху бутона Open Configuration ( Отваряне на

конфигурация). Показва се меню Printer (Принтер).

4. Разгърнете меню Information (Информация).

5. За да отпечатате демонстрационна страница или карта на

менютата, изберете или "Print Demo1" (Отпечатване на демо страница 1), или "Print Menu Map" (Отпечатване на карта на менютата), и щракнете върху бутона Apply

(Приложи).

B4400, B4400L/B4600, B4600L Ръководство за потребителя –

Операционни панели > 33

B4600, B4600L, B4600n, B4600Ln, B4600PS, B4600LPS, B4600nPS, B4600LnPS

Операционен панел

Операционният панел на B4600, B4600L, B4600n, B4600Ln, B4600PS, B4600LPS и B4600nPS, B4600LnPS се състои от

контролен панел, управляван по меню, течнокристален дисплей и светодиоден индикатор.

ITEM VALUE SELECT

READY

ON LINE

Елементи на панела

Светодиод Готовност (зелен). ВКЛЮЧЕН – готовност за приемане на данни. МИГАЩ показва обработване на данни или грешка.

1. Течнокристален дисплей. (LCD) панел. Два реда с до 8

буквено-цифрови разряда, показващи състоянието на печат, елементи от менюта в меню режим и съобщения за грешка.

2. Бутон Menu (Меню). Натиснете кратко, за да влезете в

режим МЕНЮ. Натиснете кратко повторно, за да изберете следващото меню. Натиснете за повече от 2 секунди, за да превъртате през различните менюта.

3. Бутон Item (+) (Елемент). Натиснете кратко, за да

превъртите напред към следващия елемент на менюто.

4. Бутон Value (+) (Стойност). Натиснете кратко, за да

превъртите напред към следващия параметър със стойност за всеки елемент от менюто.

5. Бутон Select (Избор). Натиснете кратко, за да изберете

менюто, елемента или стойността, посочени на течнокристалния панел.

6. Бутон Cancel (Отказ). Натиснете, за да прекратите

задание за печат.

CANCEL

B4400, B4400L/B4600, B4600L Ръководство за потребителя –

Операционни панели > 34

7. Бутон Value (–) (Стойност). Натиснете кратко, за да

превъртите назад към предишния параметър със стойност за всеки елемент от менюто.

8. Бутон Item (–) (Елемент). Натиснете кратко, за да

превъртите назад към предишния елемент на менюто.

9. Бутон Online (Онлайн). Натиснете, за да превключвате

между състояния онлайн и офлайн.

ЗАБЕЛЕЖКА Когато се натисне в режим Меню, бутонът Online връща принтера в състояние ОНЛАЙН. Когато се натисне при показано на дисплея DATA PRESENT (Наличие на данни), това указва на принтера да отпечата оставащите данни в принтера. Освен това, когато има грешка, показваща неправилен размер на хартия, натискането на бутона Online указва на принтера да печата.

Функции на менютата

Менюто Printer (Принтер) ви дава възможност да разгледате и промените вътрешните настройки на принтера.

Настройките са групирани в категории или "менюта", например,

Information Menu (Меню "Информация") или Print Menu (Меню "Печат").

Фабричните настройки са показани в таблиците по-долу.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Ръководство за потребителя –

Операционни панели > 35

Меню Information (Информация)

Това меню предоставя бърз метод за изреждане на различните елементи, съхранени в принтера.

Меню INFORMATION (Информация)

Елемент Действие

PRINT MENU MAP (Печат на карта на менютата)

PRINT FILE LIST (Печат на списък файлове)

PRINT PCL FONT (Печат с PCL шрифт)

PRINT PSE FONT (Печат с PSE шрифт)

PRINT IBM PPR FONT (Печат с PPR шрифт)

PRINT EPSON FX FONT (Печат с EPSON FX шрифт)

Отпечатване на демонстрационна страница 1

Приложи

Приложи Когато е инсталиран PSE

Приложи

Меню Print (Печат)

Това меню предоставя настройка на различни функции, свързани със заданието за печат.

Меню PRINT (Печат)

Елемент Фабрично Забележки

COPIES (Копия) 1

MANUAL FEED (Режим на ръчно подаване)

PAPER FEED (Подаване на хартията)

OFF (Изключено)

TRAY1 (Тава 1)

AUTO TRAY SWITCH (Автоматично превключване на тавите)

TRAY SEQUENCE (последователност на тавите)

PAPER SIZE CHECK (Проверка за размер на хартията)

RESOLUTION (Разделителна способност)

TONER SAVE MODE (Режим икономия на тонер)

B4400, B4400L/B4600, B4600L Ръководство за потребителя –

Операционни панели > 36

OFF (Изключено)

ON (Включено)

DOWN (Надолу)

ENABLE (Разрешено)

600 dpi

DISABLE (Забранено)

Няма инсталирана допълнителна тава

При инсталирана Тава 2 или MPF

Меню PRINT (Печат)

Елемент Фабрично Забележки

ORIENTATION (Ориентация)PORTRAIT

Редове на страница 64LINES

EDIT SIZE (Редактиране размер)

(портрет)

CASSETTE SIZE (Размер на касета)

Меню Media (Носители)

Това меню предоставя настройки, подходящи за широка гама от носители за печат.

Меню MEDIA (Носители)

Елемент Фабрично Забележки

TRAY1 PAPERSIZ E (размер на хартия за тава 1)

TRAY1 MEDIATYPE (тип носител за тава 1)

TRAY1 MEDIAWEIGHT (тегло на носители за тава 1)

TRAY2 PAPERSIZE (размер на хартия за тава 2)

TRAY2 MEDIATYPE (тип носители за тава 2)

TRAY2 MEDIAWEIGHT (тегло на носители за тава 2)

MPF PAPERSIZE (размер хартия mpf)

MPF MEDIATYPE (тип носител MPF)

MPF MEDIAWEIGHT (тегло носител MPF)

MANUAL PAPERSIZE (ръчна размер хартия)

MANUAL MEDIATYPE (ръчна тип носител)

MANUAL MEDIAWEIGHT (ръчна тегло носител)

UNIT OF MEASURE (единица измерване)

X DIMENSION (X размер) 210 мм Y DIMENSION (Y размер) 297 мм

PLAIN (обикновен)

MEDIUM (средно)

A4 Когато е инсталирана

PLAIN (обикновен)

MEDIUM (средно)

DL ENV (плик) При инсталирана MPF

PLAIN (обикновен)

MEDIUM (средно)

PLAIN (обикновен)

MEDIUM (средно)

мм

тава 2 Когато е инсталирана

тава 2

(многоцелева тава) При инсталирана MPF

(многоцелева тава)

B4400, B4400L/B4600, B4600L Ръководство за потребителя –

Операционни панели > 37

Меню System configuration (Системна конфигурация)

Това меню настройва общите параметри на принтера в съответствие с начина, по който предпочитате да работите.

Меню SYSTEM CONFIGURATION (Системна конфигурация)

Елемент Фабрично Забележки

POWER SAVE DELAY TIME (интервал енергоспестяване)

EMULATION (емулация)AUTO

PARA PORT (паралелен порт) ASCII USB PORT (USB порт)RAW NW PORT (мрежов порт)RAW При инсталирана

RS PORT (RS порт) ASCII Когато е инсталиран

CLEARABLE WARNING (изчистваемо предупреждение)

AUTO CONTINUE (авто продължаване)

MANUAL TIMEOUT (ръчен таймаут)

WAIT TIMEOUT (таймаут за изчакване)

TONER LOW (тонр на привършване)

JAM RECOVERY (възстановяване след засядане)

ERROR REPORT (отчет за грешка)

LANGUAGE (език) ENGLISH

10 мин.

EMULATION (авто емулация)

ON (включено)

60 SEC (60 сек.)

40 SEC (40 сек.)

CONTINUE (продължи)

ON (включено)

OFF (изключено)

(английски)

мрежова карта

RS232

PCL емулация

Това меню управлява PCL емулацията на принтера.

PCL MENU (Меню PCL)

Елемент Фабрично Забележки

FONT SOURCE (шрифт източник)RESDENT

FONT No. (шрифт №) I000 FONT PITCH (стъпка на шрифт) 10,00 CPI

B4400, B4400L/B4600, B4600L Ръководство за потребителя –

Операционни панели > 38

(резидентен)

PCL MENU (Меню PCL)

Елемент Фабрично Забележки

FONT HGT (вис. шрифт) 12.00 Не е показано в

SYMBOL SET (символен набор)PC-8 A4 PRINT WIDTH (ширина печат A4) 78 COLUMN

WHITE PAGE SKIP (пропускане на празна страница)

CR функция (връщане на каретата)CR LF функци (функция нов ред)LF (нов ред) PRINT MARGIN (поле на печат)NORMAL

PEN WIDTH ADJUST (регулиране ширина перо)

(78 колони)

OFF (изключено)

(нормално)

ON (включено)

стандартната настройка

PPR Emulation (PPR емулация)

Това меню управлява PPR емулацията на принтера.

PPR MENU (Меню PPR)

Елемент Фабрично Забележки

CHARACTER PITCH (стъпка знаци)

FONT CONDENSE (гъстота шрифт)

CHARACTER SET (знаков набор)

SYMBOL SET (символен набор) IBM-437

LETTER O STYLE (стил за буква "О")

ZERO CHARACTER (знак за нула)

LINE PITCH (стъпка на ред)6 LPI WHITE PAGE SKIP (пропускане

на празна страница) CR FUNCTION (CR функция)CR LF FUNCTION (LF функция)LF (Нов ред)

LINE LENGTH (дължина на ред)

FORM LENGTH (дължина на формуляр)

TOF POSITION (начало на формуляр)

LEFT MARGIN (ляво поле)0.0 INCH

10 CPI

12 CPI до 20 CPI

SET-2

DISABLE (забранено)

NORMAL (нормално)

OFF (изключено)

80 COLUMN (80

колони)

11.7 INCH (A4)

(11,7 инча (A4))

0.0 INCH (0,0 инча)

(0,0 инча)

B4400, B4400L/B4600, B4600L Ръководство за потребителя –

Операционни панели > 39

PPR MENU (Меню PPR)

Елемент Фабрично Забележки

FIT TO LETT ER (побиране във формат Letter)

TEXT HEIGHT (височина на текст)

DISABLE (забранено)

SAME (същата)

FX Emulation (FX емулация)

Това меню управлява FX емулацията на принтера.

FX MENU (FX Меню)

Елемент Фабрично Забележки

CHARACTER PITCH (стъпка знаци)

CHARACTER SET (знаков набор)

SYMBOL SET (символен набор) IBM-437

LETTER O STYLE (стил за буква "О")

ZERO CHARACTER (знак за нула)

LINE PITCH (стъпка на ред)6 LPI WHITE PAGE SKIP (пропускане

на празна страница) CR FUNCTION (CR функция)CR

LINE LENGTH (дължина на ред)

FORM LENGTH (дължина на формуляр)

TOF POSITION (начало на формуляр)

LEFT MARGIN (ляво поле)0.0 INCH

FIT TO LETT ER (побиране във формат Letter)

TEXT HEIGHT (височина на текст)

10 CPI

SET-2

DISABLE (забранено)

NORMAL (нормално)

OFF (изключено)

80 COLUMN (80 колони)

11.7 INCH (A4) (11,7 инча (A4))

0.0 INCH (0,0 инча)

(0,0 инча)

DISABLE (забранено)

SAME (същата)

B4400, B4400L/B4600, B4600L Ръководство за потребителя –

Операционни панели > 40

Меню Parallel (Паралелен)

Това меню управлява работата на паралелния интерфейс за данни на принтера.

Меню PARALLEL (Паралелен)

Елемент Фабрично Забележки

PARALLEL (паралелен)ENABLE

BI-DIRECTION (двупосочно)ENABLE

ECP ENABLE

ACK WIDTH (ACK ширина)NARROW

ACK/BUSY TIMING (време ACK/BUSY)

I-PRIME 3 MICRO SET OFF REC (изкл. зап.) DISABLE

(разрешено)

(тесен)

ACK IN BUSY

(забранено)

Само когато е инсталиран PSE

Меню RS232C

Това меню управлява работата на RS232C интерфейса за данни на принтера.

Меню RS232C

Елемент Фабрично Забележки

RS232C ENABLE

FLOW CTL DTR HI Само когато е

BAUD RATE (Скорост)

DATA BITS (битове за данни)

PARITY (четност)

MIN. BUSY 200mSEC Само когато е

OFF REC (изкл. зап.)

(разрешено)

9600 Само когато е

8 BITS (8 бита)

NONE (няма) Само когато е

DISABLE (забранено)

Само когато е инсталиран RS232C

инсталиран RS232C

инсталиран RS232C Само когато е

инсталиран RS232C

инсталиран RS232C Само когато са

инсталирани RS232 и

PSE

B4400, B4400L/B4600, B4600L Ръководство за потребителя –

Операционни панели > 41

Меню USB

Това меню управлява работата на USB интерфейса за данни на принтера.

USB MENU (Меню USB)

Елемент Фабрично Забележки

USB ENABLE

SOFT RESET DISABLE

OFF REC (изкл. зап.) DISABLE

SERIAL NUMBER (сериен номер)

(разрешено)

(забранено)

ENABLE (разрешено)

Само когато е инсталиран PSE

Меню Network (Мрежа)

Това меню управлява работата на мрежовия интерфейс 10Base- T/100Base-TX на принтера.

Меню NETWORK (Мрежа)

Елемент Фабрично Забележки

TCP/IP ENABLE

NETBEUI ENABLE

NETWARE ENABLE

ETHERTALK ENABLE

FRAME TYPE (тип кадър)AUTO (авто) Само при инсталирана

IP ADDRESS SET (зададен IP адрес)

IP ADDRESS (IP адрес) Само при инсталирана

SUBNET MASK (подмрежова маска)

GATEWAY ADDRESS (адрес на шлюз)

INITIALIZE NIC? (инициализиране на мрежова карта?)

WEB/IPP ENABLE

TELNET ENABLE

(разрешено)

AUTO (авто) Само при инсталирана

(разрешено)

Само при инсталирана мрежова карта

мрежова карта

мрежова карта Само при инсталирана

мрежова карта

Само при инсталирана мрежова карта

B4400, B4400L/B4600, B4600L Ръководство за потребителя –

Операционни панели > 42

Меню NETWORK (Мрежа)

Елемент Фабрично Забележки

FTP ENABLE

SNMP ENABLE

LAN NORMAL

HUB LINK SETTING (настройка на връзка с хъб)

(разрешено)

(нормално)

AUTO NEGOTIATE (автоматично

установяване)

Само при инсталирана мрежова карта

Меню Memory (Памет)

Това меню определя как се използва паметта на принтера.

Меню MEMORY (Памет)

Елемент Фабрично Забележки

RECEIVE BUFF SIZE (размер на приемащия буфер)

RSRC SAV OFF

AUTO (авто)

(изключено)

Меню System adjustment (Системна настройка)

Това меню предлага фина настройка на положението на образа върху отпечатаната страница по стъпки от 0,25 мм.

Меню SYSTEM ADJUSTMENT (Системна настройка)

Елемент Фабрично Забележки

X ADJUST (X настройка) 0,00 мм Y ADJUST (Y настройка) 0,00 мм PCL MANUAL ID (ИД ръчен pcl) 2 PCL TRAY1 ID (ИД тава1 PCL) 1 PCL TRAY2 ID (ИД тава2 PCL) 5

PCL MP ID 6

PLACE PAGE (позициониране на страница)

CENTER (централно)

B4400, B4400L/B4600, B4600L Ръководство за потребителя –

Операционни панели > 43

Меню Maintenance (Техническо обслужване)

Това меню дава достъп до различни функции за техническо обслужване на принтера.

Меню MAINTENANCE (Техническо обслужване)

Елемент Фабрично Забележки

EEPROM RESET (нулиране eeprom)

DRUM COUNT RESET (нулиране брояч барабан)

POWER SAVE (икономия на енергия)

SETTINGS (настройки) 0

DARKNESS (потъмняване)0

CLEANING PAGE (почистваща страница)

ENABLE (разрешено)

Меню Usage (Използване)

Меню USAGE (Използване)

Елемент Фабрично Забележки

DRUM LIFE (трайност на барабана)

TONER (тонер) 6K=%

REMAINING% (остават %)

2,5K=%

Индикация за това кога ще бъде необходимо да смените барабана.

Индикация за това колко тонер остава в касетата.

Печат на настройките на менюто

Текущите настройки на менюто може да се потвърдят с отпечатване на Menu Map (Карта на менютата).

1. Натиснете бутона Menu, докато се покаже менюто Information (Информация).

2. Натиснете бутона Item(Елемент), докато дисплеят ви подкани да отпечатате карта на менютата.

3. Натиснете бутона Select (Избор), за да отпечатате картата на менютата.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Ръководство за потребителя –

Операционни панели > 44

Препоръки за хартията

За указания относно носителите, които можете да използвате с принтера, коя входна тава и кой начин на изхвърляне да използвате, вж. раздела, наречен "Информация за хартията и тавите" в главата "Спецификации".

Типове хартия и пликове

Производителят на този принтер препоръчва следните ръководни принципи при избора на хартия и пликове за използване в принтера:

> Хартията и пликовете трябва да се съхраняват на равно

място и далеч от влага, пряка слънчева светлина и източници на топлина.

> Използвайте хартия с гладка повърхност, каквато е

хартията за копирни апарати или лазерни принтери с коефициент на Шефилд (гладкост) не повече от 250. Ако имате съмнения, се допитайте до вашия доставчик на хартия.

> Използвайте пликове, предназначени за използване в

лазерни принтери.

> Използването на хартия с груба структура или текстура

сериозно ще намали живота на светлочувствителния барабан.

> Не използвайте прекалено гладка, гланцова хартия. > Не използвайте хартия с дълбок релеф. > Избягвайте да печатате двустранно и да поставяте една и

съща хартия два пъти в принтера.

> Избягвайте използването на хартия с перфорация, изрези

и назъбени краища.

> Не използвайте пликове с прозорчета или метални скоби. > Не използвайте пликове със самозалепващи капачета. > Избягвайте използването на повредени или накъдрени

пликове.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Ръководство за потребителя –

Препоръки за хартията > 45

Листа фолио и залепващи етикети

Производителят на този принтер препоръчва следните ръководни принципи при избора на листа фолио и залепващи етикети за използване в принтера:

> Винаги подавайте ръчно единични листа чрез тавата за

ръчно подаване.

> Винаги използвайте заден изход. > Носителите трябва да са предназначени за използване в

лазерни принтери или копирни апарати и трябва да издържат до 200°C за 0,1 секунда.

> Не използвайте носители, предназначени за използване в

цветни лазерни принтери и копирни апарати.

> Етикетите трябва да покриват целия лист на подложката. > Листът на подложката или залепващия лист не трябва да

влиза в контакт с никоя част на принтера.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Ръководство за потребителя –

Препоръки за хартията > 46

Инсталиране на хартия

ЗАБЕЛЕЖКА Ако допълвате хартия в тава за хартия, се препоръчва първо да извадите останалата хартия от тавата, след това да добавите ново топче хартия, а след него хартията, която сте извадили. Така се гарантира, че най-старата хартия се използва първа, което помага да се предотвратят засечки на хартията.

1. Извадете тавата за хартия от дъното на принтера и

поставете обикновена хартия в тавата, като поддържате нивото на хартията в тавата под водещите стрелки, показани на водачите на хартията (1).

B4400, B4400L/B4600, B4600L Ръководство за потребителя –

Препоръки за хартията > 47

ЗАБЕЛЕЖКА Бланки трябва да се зареждат с лицето надолу и горния край към предната част на тавата за хартия.

2. Нагласете задната опора на хартията (2) в съответствие с

използваната хартия, като хванете ушичките (3), наведете и плъзнете опората напред или назад, колкото е необходимо.

3. Нагласете водачите на хартията (1). Важно е да нагласите

водачите на хартията правилно, за да гарантирате, че хартията няма да се изкриви в процеса на печатане. Ако тази операция не се изпълни правилно може да възникнат засечки на хартията.

4. Върнете тавата в принтера. Индикаторът на нивото на

хартията (4) дава визуална представа колко хартия е останала в тавата.

ЗАБЕЛЕЖКА Ако имате допълнителната втора тава за хартия (Тава 2) и печатате от първата (горна) тава (Тава 1), можете да извадите втората (долна) тава, за да я презаредите. Ако обаче печатате от втората (долна) тава, не изваждайте първата (горна) тава, тъй като това ще доведе до засечка на хартията.

Печатане с лицето нагоре и с лицето надолу

За печатане с лицето надолу се уверете, че задното устройство за подреждане е затворено (хартията излиза от горната част на принтера). Изходното устройство за подреждане на хартията отгоре на принтера служи за натрупване на отпечатаните страници с лицето надолу, с вместимост 150 листа с тегло 80 г/кв.м. Страниците, отпечатани в ред на четене (страница 1 първа), ще бъдат сортирани в реда на четене (последната страница отгоре, с лицето надолу).

За печатане с лицето нагоре се уверете, че задното устройство за подреждане на хартията е отворено и, ако е необходимо, водачът на хартията е изтеглен. В това състояние хартията ще излиза през този път, независимо от настройките на драйвера. Хартията се натрупва в обратен ред, с вместимост 50 листа с тегло 80 г/кв.м.

Винаги използвайте тази тава с тавата за ръчно подаване за тежки картони, за да намалите възможността от засечки на хартията.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Ръководство за потребителя –

Препоръки за хартията > 48

Ред на автоматично подаване

Ако няма инсталирани допълнителни тави за подаване, функцията Autotray (Автоматична тава) в менюто Печат по подразбиране е настроена на OFF (изключено), а функцията Tray sequence (Ред на тавите) е настроена на DOWN (надолу). Когато е инсталирана някоя от допълнителните тави, или и двете, се уверете, че функцията Autotray е настроена на ON (включено), което е фабрично. По този начин, ако хартията в дадена тава се свърши, автоматичното подаване ще се извършва в реда Тава 1, Тава 2 (ако е поставена), допълнителна Многоцелева тава (ако е поставена), при условие, че тези тави са настроени за еднакви носители.

Печат върху пликове

1. Изтеглете задното устройство за подреждане на

хартията (1), докато се заключи, и повдигнете навън водача на хартията (2).

2. Изтеглете надолу тавата за ръчно подаване (3) и

нагласете водачите на хартията към ширината на плика.

3. Поставете плика, с капачето надолу и вляво, докато

принтерът го захване.

4. Задайте размера на плика и пейзажна ориентация във

вашия софтуер, а след това издайте команда за печат.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Ръководство за потребителя –

Препоръки за хартията > 49

Тежка хартия или картон

Нормалният път на хартията от главна тава за хартия към горното изходно топче включва две пълни П-образни обръщания. Това понякога може да предизвика засечка или неправилно подаване при много тежка хартия или картон.

Използвайте тавата за ръчно подаване, за да подавате този тип хартия, и задното устройство за подреждане на хартията, за да събирате отпечатаните листа. Така се получава почти праволинеен път на хартията през машината и това може да се окаже по-надеждно при този вид приложение.

Подаване и размер на хартията и настройка на носителите

Процесът, използван за нанасяне (фиксиране) на печатния образ върху хартията включва комбинация от натиск и нагряване. Прекомерно нагряване ще предизвика намачкване или накъдряне при лека хартия и нагъване при фолио. Недостатъчно нагряване ще предизвика непълно нанасяне на изображението при тежка хартия.

ЗАБЕЛЕЖКА Въпреки че свойствата на носителите може да се настройват в принтерния драйвер за конкретните задания, при зареждането на носители в тавата се препоръчва ръчно да настроите принтера, така че да съответства на носителя, както е описано тук.

B4400, B4400L, B4400n, B4400Ln

Качеството на печат за различните типове хартия се настройва с промяна на типа носител, както следва:

1. Стартирайте Status Monitor.

2. Изберете раздел Printer Setup (Настройка на принтера) и

щракнете върху бутона Printer Menu (Меню Принтер).

3. Изберете раздел Paper (Хартия). Щракнете върху бутона,

който отговаря на използваната тава за хартия Задайте необходимата настройка на типа носител и, ако е необходимо, размера на хартията, който се използва.

4. Щракнете върху бутона Apply (Приложи), бутона Close

(Затвори), а след това бутона OK, за да настроите принтера към новия тип носител и качество на печат.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Ръководство за потребителя –

Препоръки за хартията > 50

Печатане върху фолио

При печатане върху фолио трябва да се използва тавата за ръчно подаване и типът на носителя да се смени на фолио, както следва:

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ!

Ако при печат върху фолио се зададе неправилна настройка, това може да доведе до повреда на принтера.

1. Отворете тавата за ръчно подаване на принтера и

поставете листа фолио с лицето нагоре между водачите за хартията.

2. Нагласете водачите за хартията на ширината на фолиото.

3. Стартирайте Status Monitor.

4. Изберете раздел Printer Setup (Настройка на принтера) и

щракнете върху бутона Printer Menu (Меню Принтер).

5. Изберете раздел Paper (Хартия) и щракнете върху бутона

Manual Feed (Ръчно подаване). Задайте типа носител на

Tran s pa r e nc y (Фолио) и, необходимия размер на фолиото, което се използва.

6. Натиснете бутона Apply (Приложи), бутона Close

(Затвори), а след това бутона OK, за да настроите принтера за печат върху фолио.

ЗАБЕЛЕЖКА След печат върху фолио не забравяйте да върнете настройките на принтера към обикновена хартия.

B4600, B4600L, B4600n, B4600Ln, B4600PS, B4600LPS, B4600nPS, B4600LnPS

Като използвате контролния панел на принтера, можете да изберете:

> каква хартия да се използва; > размера на хартията, която желаете да използвате; > теглото на хартията (дебелина);

B4400, B4400L/B4600, B4600L Ръководство за потребителя –

Препоръки за хартията > 51

> типа хартия

ЗАБЕЛЕЖКА

> Ако настройките на принтера се различават от тези,

избрани на вашия компютър, принтерът няма да печата и на дисплея ще се покаже съобщение за грешка.

> Настройките на принтера по-долу са дадени само като

насока. Някои софтуерни приложения изискват настройките за подаване и размер на хартията, както и вида носител, да се избират от приложението (настройка на страницата).

> Въпреки че свойствата на носителите може да се

настройват в принтерния драйвер за конкретните задания, при зареждането на носители в тавата се препоръчва ръчно да настроите принтера, така че да съответства на носителя, както е описано тук.

Избор на подаване на хартия

Подаването, размера и теглото на хартията, както и типа носител могат да се задават ръчно на принтера, като се използва контролния панел, както следва.

1. Натиснете бутона Online (Онлайн), за да върнете

принтера в състояние офлайн.

2. Натиснете бутона Menu (Меню) неколкократно, докато се

покаже PRINT MENU (Меню печат), а след това натиснете бутона Select (Избор).

3. Натиснете бутона Item (Елемент), докато на дисплея се

покаже необходимото подаване на хартия.

4. Натиснете бутона Select (Избор). До избраното подаване

на хартия се появява плюс (+).

ЗАБЕЛЕЖКА Когато параметърът AUTO TRAY SWITCH (Автоматично превключване на тавите) е нагласен на ON и е поставена повече от една тава за хартия, подаването на хартия автоматично превключва на следващата налична тава за хартия, като осигурява непрекъснато печатане.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Ръководство за потребителя –

Препоръки за хартията > 52

Размер на хартията

Размерът на хартията се задава както следва.

ЗАБЕЛЕЖКА

> Когато се използват тави за хартия, стандартните

размери хартия се разпознават автоматично, когато е избрано CASSETTE SIZE (Размер на касета) (фабрична настройка). Размерът на хартията трябва да се задава само за индивидуално зададени размери на хартията.

> Когато се използва тавата за ръчно подаване,

размерът на хартията трябва да се избира.

1. Натиснете бутона On Line (Онлайн), за да върнете

принтера в състояние офлайн.

2. Натиснете бутона Menu (Меню), докато се покаже PRINT

MENU (Меню печат), а след това натиснете бутона Select.

3. Натиснете или бутона Item (Елемент) (+) или (–), докато

се покаже EDIT SIZE (Редактиране размер).

4. Натиснете бутона Value (Стойност) (+) или (–), докато се

покаже необходимият размер хартия, а след това натиснете бутона Select (Избор). До избрания размер хартия се появява плюс (+).

5. Натиснете бутона Online (Онлайн), за да върнете

принтера в състояние ОНЛАЙН.

6. Изберете правилните настройки за хартията в принтерния

драйвер, преди да отпечатате файла.

Тип и тегло на носителите

Типът и теглото на носителите се задават както следва:

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ!

Ако типът или теглото на носителя не са зададени правилно, качеството на печат се влошава и подгряващата ролка може да се повреди.

1. Натиснете бутона Online (Онлайн), за да върнете

принтера в състояние офлайн.

2. Натиснете бутона Menu (Меню), докато се покаже MEDIA

MENU (Меню носители), а след това натиснете бутона Select (Избор).

B4400, B4400L/B4600, B4600L Ръководство за потребителя –

Препоръки за хартията > 53

3. Натиснете бутона Item (Елемент) (+) или (–), докато се

покаже MEDIA TYPE (Тип на носителя) или MEDIA WEIGHT (Тегло на носителя) за необходимата тава.

4. Натиснете бутона Value (Стойност) (+) или (–), докато се

покаже необходимият тип или тегло на носителя, а след това натиснете бутона Select (Избор). До избрания тип или тегло на носителя се появява плюс (+).

5. Натиснете бутона Online (Онлайн), за да върнете

принтера отново в състояние онлайн.

Изберете правилните настройки за хартията в принтерния драйвер, преди да отпечатате файла.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Ръководство за потребителя –

Препоръки за хартията > 54

Интерфейси

Вашият принтер е снабден с набор от интерфейси за данни:

1. Паралелен – за директна връзка с компютър PC. Този

порт изисква двупосочен (съответстващ на IEEE 1284) паралелен кабел.

2. USB – За връзка с PC, на който се изпълнява Windows 98

или следваща (но не Windows 95, надстроена до Windows 98), или Macintosh. Този порт изисква кабел, съответен на USB версия 2,0 или по-висока.

Работата на принтера не е гарантирана, ако устройство, съвместимо с USB, е свързано едновременно с други USBсъвместими машини.

Когато се свързват повече от един принтер от един и същ тип, те се появяват като *****, ***** (2), ***** (3) и т. н. Тези числа зависят от реда на свързване или включване на всеки принтер.

3. Сериен – за директна връзка к устройство, което

използва сериен печат (налично като опция).

4. Ethernet – за мрежова кабелна връзка. Този порт е

стандартен при B4400n, B4400Ln, B4600n, B4600Ln и

B4600nPS, B4600LnPS, и се предлага като опция за B4400, B4400L, B4600, B4600L, B4600PS, B4600LPS.

ЗАБЕЛЕЖКА

> Не се препоръчва да свързвате принтера към

компютъра със сериен/USB кабел и с паралелен кабел едновременно.

> Принтерът не е комплектован с интерфейсните

кабели.

Ако свързвате принтера си директно към автономен компютър, преминете към главата, наречена "Принтерни драйвери".

Ако принтерът ви трябва да бъде инсталиран като мрежов принтер, вж. съответния раздел на Ръководството за потребителя на мрежовата интерфейсна карта за повече подробности по начина на конфигуриране на мрежовата връзка, преди да инсталирате принтерните драйвери.

ЗАБЕЛЕЖКА Когато се инсталира мрежова връзка, е необходим достъп като администратор на мрежата.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Ръководство за потребителя –

Интерфейси > 55

Принтерни драйвери

В тази глава се описва как се инсталира принтерен драйвер в два типа операционни системи – Windows и Macintosh.

Всички принтерни драйвери се съдържат на компактдиска с принтерни драйвери (CD1). За най-новата информация за инсталиране на принтерни драйвери се обръщайте към файла Readme на този CD.

Операционни системи Windows

1. В операционна система Windows поставете компактдиска с

принтерни драйвери (CD1) във вашето CD-ROM устройство.

2. Ако компактдискът не се стартира автоматично,

използвайте Start > Run... и въведете E:\setup (където E е вашето CD-ROM устройство) в полето за командата Open.

3. Натиснете бутона OK.

4. Изберете модела на вашия принтер.

5. Щракнете върху Driver Installation (Инсталиране на

драйвер), а след това върху Install Printer Driver (Инсталиране на принтерен драйвер) и следвайте

указанията на екрана, за да изпълните инсталирането на принтерния драйвер.

6. Само за B4400, B4400L, B4400n, B4400Ln, след като

драйверът е инсталиран, Status Monitor се инсталира автоматично.

ЗАБЕЛЕЖКА Разгледайте внимателно средствата, налични на компактдиска. Например, в средството Help е описана всяка помощна програма от Software Utilities.

7. За B4600, B4600L, B4600n, B4600Ln, B4600PS, B4600LPS,

B4600nPS, B4600LnPS, след като драйверът е инсталиран,

помощната програма за смяна на езика на операционния панел се изпълнява автоматично. Изберете предпочитания от вас език за работа.

Инсталирани опции

Някои опции може да са инсталирани във вашия принтер. За онези, които са инсталирани, проверете дали се появяват като

B4400, B4400L/B4600, B4600L Ръководство за потребителя –

Принтерни драйвери > 56

разрешени в Картата на менютата (вж. "Потвърждаване на текущите настройки" в "Операционни панели".)

Погрижете се вашите опции да бъдат инсталирани в принтерните драйвери, като направите съответните настройки в раздела Device Options (Опции на устройства) (PCL емулация) и/или раздела Device Settings (Параметри на устройства) (PS емулация), описани в главата, наречена "Експлоатация".

Операционни системи Macintosh

За подробности по инсталирането на съответните драйвери за Macintosh вж. файла Readme на CD1.

Инсталирани опции

Погрижете се всички инсталирани опции да са разрешени в принтерния драйвер.

Избор на драйвер за Mac

Моделите B4400, B4400L, B4400n, B4400Ln, B4600, B4600L, B4600n, B4600Ln ви позволяват да използвате PCL драйвер за Mac.

Моделите B4600PS, B4600LPS, B4600nPS, B4600LnPS трябва винаги да използват PS драйвер в операционни системи

Macintosh.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Ръководство за потребителя –

Принтерни драйвери > 57

Експлоатация

В тази глава е дадено общо описание на начина на работа с вашия принтер от операционна среда на Windows или Macintosh. В първата се предлага PCL емулация за всички модели принтери, докато PS емулация е стандартна само за модела B4600nPS,

B4600LnPS и е допълнителна за моделите B4600, B4600L и B4600n, B4600Ln.

Настройки на принтера в Windows

ЗАБЕЛЕЖКА Илюстрациите в това ръководство се отнасят за Windows 2000 PCL и PS емулации – прозорците в други операционни системи може да се появяват малко различни, но принципите са същите.

Менютата, управлявани от операционния панел и от Status Monitor (описани в главата, наречена "Операционни панели")

предоставят достъп до много опции. Принтерният драйвер на Windows съдържа и настройки за много

от тези елементи. Когато елементите в принтерния драйвер съвпадат с тези в менютата на операционния панел и Status Monitor и се отпечатват документи от Windows, настройките в принтерния драйвер на Windows имат приоритет пред съответните настройки в менютата на операционния панел и

Status Monitor.

Предпочитания при печат в приложения на Windows

Когато изберете да отпечатате документа си от приложна програма на Windows и се появи диалогов прозорец за печат. В този диалогов прозорец обикновено се указва името на принтера, на който желаете да отпечатате документа си. До името на принтера има бутон Properties (Свойства).

Когато натиснете Properties, се отваря нов прозорец, който съдържа кратък списък с настройки на принтера, достъпни в драйвера, които можете да избирате за този документ. Настройките, достъпни от рамките на приложението са само тези, които може да променяте по желание за конкретни приложения или документи. Настройките, които променяте тук, обикновено остават в сила дотогава, докато работи конкретната приложна програма.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Ръководство за потребителя –

Експлоатация > 58

PCL емулация

Наличните раздели са Setup ( Настройка), Job Options ( Опции на заданието) и Image (Изображение).

Раздел Setup (Настройка)

1. Размерът на хартията трябва да съвпада с размера на

хартията на вашия документ (освен ако желаете да мащабирате разпечатката, така че да се побере в друг размер), като трябва да съвпада и с размера на хартията, която ще подавате в принтера.

2. Можете да избирате източника на хартия за подаване,

който може да бъде Tra y 1 (стандартната тава за хартия), Manual Feed Tray (тавата за ръчно подаване), Tray 2 (ако имате инсталирана допълнителна втора тава за хартия) или допълнителното многоцелево подаващо устройство. Предпочитаната от вас тава можете да изберете и като щракнете върху съответната част от графиката на екрана.

Ако изберете ръчно подаване, става видимо полето за избор на тегло Weight. Можете да оставите настройката в Printer Setting или да изберете необходимото.

3. Може да се избират разнообразни опции за завършване на

документа – например нормалното една страница на лист

B4400, B4400L/B4600, B4600L Ръководство за потребителя –

Експлоатация > 59

или N-up (където N може да бъде 2 или 4) за отпечатване на умалени страници по повече от една върху лист.

4. От Manual 2-sided Printing (Ръчен двустранен печат)

можете да изберете печат само върху едната страна на листа или да използвате двустранен печат (двоен печат). Вашият принтер ви позволява да извършвате ръчен двустранен печат, което означава, че хартията трябва да премине два пъти през принтера. За още информация вж.

"Двустранен печат (само за Windows)" на стр.73. Бутонът

Duplex Help (Помощ за двустранен печат) предлага и насоки за извършване на ръчен двустранен печат.

5. Ако сте променили някои предпочитания за печат преди и

сте ги записали като комплект, можете да ги извикате, за да избегнете задаването им поотделно всеки път, когато ви потрябват.

6. С един бутон на екрана фабричните настройки се

възстановяват.

Раздел Job Options (Опции за задания)

1. Изходната резолюция на отпечатаната страница може да

се задава както следва.

> Настройката ProQ1200 печата при 2400 x 600 dpi. Тази

настройка изисква най-много памет в принтера и отнема най-много време за отпечатване. Отпечатаните страници може да се мащабират, така че да се поберат в по-голяма или по-малка предварително отпечатана

B4400, B4400L/B4600, B4600L Ръководство за потребителя –

Експлоатация > 60

бланка. Това е най-добрата опция за печат на фотографии.

> Настройката Fine/Detail отпечатва 1200 x 600dpi и е

най-добрата опция за отпечатване на векторни обекти като например графика и текст.

> Настройката Normal отпечатва 600 x 600dpi и е

подходяща за повечето печатни задания.

> Настройката Draft отпечатва 300 x 300dpi и е

подходяща за отпечатване на чернови на документи, които съдържат предимно текст. Можете да изберете Toner Saving (Икономия на тонер), за да икономисате тонер при някои задания за печат.

2. Ориентацията на страница може да се зададе на

портретна (по височина) или пейзажна (по ширина). И двата изгледа може да се завъртат на 180 градуса.

3. Зад образа на главната страница може да се отпечатва

воден знак. Това е полезно за маркиране на документи като чернови, конфиденциални и др.

Ако искате да печатате върху специална хартия, например формуляри и бланки, но не искате да използвате предварително напечатани бланки, може да създадете ваши собствени, като използвате Overlays (Подложки). За още информация вж. "Подложки и макроси (само за

Windows)" на стр.75. Бутонът Overlays (Подложки)

предлага и насоки за извършване на ръчен двустранен печат.

4. В режим Raster (Растерен) (bitmap) обработката на

изображението на страницата се извършва в компютъра, като за принтера не остава много обработка, въпреки че размерът на файл може да е голям. В режим Vector (Векторен) размерите на файл може да се по-малки, което например да ускори предаването по мрежата. Тези ефекти са по ясно различими при печатане на графика, отколкото при печатане на текст.

5. Можете да изберете да се отпечатват поред до 999 копия,

въпреки че при такъв продължителен печат ще трябва да допълвате тавата за хартия.

6. Отпечатаните страници може да се мащабират, така че да

се поберат в по-голяма или по-малка предварително отпечатана бланка, в диапазон от 25% до 400% от оригиналния размер.

7. С един бутон на екрана фабричните настройки се

възстановяват.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Ръководство за потребителя –

Експлоатация > 61

Раздел Image (Изображение)

1. Операцията обогатяване на цветовете (Dithering) предлага

междинна гама на сивото, като регулира точковата комбинация, използвана при печатането. Избирането на настройка определя степента на детайлност, с която ще се отпечатва дадено графично изображение. Mesh (Мрежово) определя използването на екран от точки за обогатяване, докато Line Art (Контурно) определя, че за обогатяване ще се използва матрица от линии.

2. Избирането на похват за обогатяване става чрез задаване

на размера на точките, използвани в екрана за полутонове.

3. Тази контрола се задава за отпечатване на ефектите на

гамата на сивото в черно без обогатяване. Отметнете квадратчето, за да забраните печат в гама на сивото, или махнете отметката, за да разрешите печат в гама на сивото.

4. Можете ръчно да настройвате яркостта (колкото по-висока

е стойността, толкова по-светъл е печатът) и контраста (колкото по-висока е стойността, толкова по-голям е контрастът).

B4400, B4400L/B4600, B4600L Ръководство за потребителя –

Експлоатация > 62

PS емулация

Наличните раздели са Layout (Оформление), и Paper/Quality (Хартия/качество) и Job Options (Опции на заданието).

Раздел Layout (Оформление)

1. Ориентацията на страницата може да се нагласи на

Portrait (портретна) или Landscape (пейзажна), завъртяна на 180 градуса.

2. Редът на отпечатаните страници може да се задава – от

началото към края или от края към началото на документа.

3. Задайте броя страници, които да се отпечатват на един

лист.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Ръководство за потребителя –

Експлоатация > 63

4. Щракнете върху бутона Advanced (Разширени), за да

зададете допълнителни опции за документа, както следва:

1. Изберете необходимия размер на хартията за печат.

2. Можете да заместите шрифта тип Tr ueTyp e с друг тип

шрифт.

3. Можете да зададете други необходими опции за

документа, включително опции на PostScript и характеристики на принтера.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Ръководство за потребителя –

Експлоатация > 64

Раздел Paper/Quality (Хартия/качество)

Можете да задавате източника на хартия или да го оставите като автоматичен избор, а с използване на бутона Advanced (Разширени) имате достъп до същия набор опции, както е описано по-горе за раздела Layout (Оформление).

B4400, B4400L/B4600, B4600L Ръководство за потребителя –

Експлоатация > 65

Раздел Job Options (Опции за задания)

1. Изходната резолюция на отпечатаната страница може да

се задава както следва.

> Настройката ProQ1200 печата при 2400 x 600 dpi. Тази

настройка изисква най-много памет в принтера и отнема най-много време за отпечатване. Това е найдобрата опция за печат на фотографии.

> Настройката High Quality (Високо качество) печата при

1200 x 600 dpi и е най-добрата опция за отпечатване на векторни обекти като например графика и текст.

> Настройката Normal отпечатва 600 x 600dpi и е

подходяща за повечето печатни задания. Можете да изберете Toner Saving (Икономия на тонер), за да икономисате тонер при някои задания за печат.

2. Зад образа на главната страница може да се отпечатва

воден знак. Това е полезно за маркиране на документи като чернови, конфиденциални и др.

Windows)" на стр.75. Бутонът Overlays (Подложки)

B4400, B4400L/B4600, B4600L Ръководство за потребителя –

Експлоатация > 66

предлага и насоки за извършване на ръчен двустранен печат.

3. Можете да изберете да се отпечатват поред до 999 копия,

въпреки че при такъв продължителен печат ще трябва да допълвате тавата за хартия.

4. Отпечатаните страници може да се мащабират, така че да

се поберат в по-голяма или по-малка предварително отпечатана бланка.

5. Използването на бутона Advanced (Разширени) ви дава

възможност да задавате печат на огледален образ или негативен образ.

6. С един бутон на екрана фабричните настройки се

възстановяват.

Настройка от контролния панел на Windows

Когато отворите прозореца за свойства на драйвера директно от Windows, а не от приложна програма, се предлага донякъде по-

широка гама от параметри. Промените, направени тук, като цяло се отнасят до всички документи, които печатате от приложения на Windows, като всички те се запомнят между две сесии на

Windows.

PCL емулация

Главните раздели са General (Общи), Advanced (Разширени) и Device Options (Опции на устройството).

B4400, B4400L/B4600, B4600L Ръководство за потребителя –

Експлоатация > 67

Раздел General (Общи)

1. В тази зона са изброени някои от основните функции на

принтера, включително някои допълнителни елементи.

2. Този бутон отваря същите прозорци, както е описано по-

горе за елементите, които могат да се задават от рамките на приложни програми. Промените, които направите обаче, ще станат нови настройки по подразбиране за всички приложения на Windows.

3. Този бутон отпечатва тестова страница, за да гарантира,

че принтерът ви работи.

ЗАБЕЛЕЖКА Горните функции се предлагат от операционна система Windows 2000 и ще се различават при други операционни системи.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Ръководство за потребителя –

Експлоатация > 68

Раздел Advanced (Разширени)

3 4

1. Можете да укажете в какви часове на деня принтерът ви

да бъде достъпен.

2. Показва текущия приоритет – от 1 (най-нисък) до 99 (най-

висок). Първи ще се отпечатват документите с най-висок приоритет.

3. Указва, че документите трябва да се обработят със

спулинг (съхраняване в специален файл за печат), преди да се отпечатат. След това документът се отпечатва във фонов режим, като позволява по-бързо освобождаване на вашата приложна програма. Следват опции:

Това указва, че печатът не трябва да започне, докато не е завършил спулингът и на последната страница. Ако приложната ви програма се нуждае от много време за допълнително изчисление по време на печатането, което да предизвиква пауза в заданието за печат, по-дълга от даден кратък период, принтерът може да приеме предварително, че документът е завършен. При избирането на тази опция тази ситуация се предотвратява, като печатането ще бъде завършено малко по-късно, тъй като стартирането се отлага.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Ръководство за потребителя –

Експлоатация > 69

Това е обратния избор на горното. Печатането започва веднага, щом стане възможно, след като документът започне спулинг.

4. Това указва, че за документът няма да се извършва

спулинг, а ще се отпечатва директно. Вашето приложение обикновено няма да е готово за друга работа, докато заданието за печат не завърши. Това изисква по-малко място на диска на компютъра, тъй като няма спулинг файл.

5. Указва на спулинга да провери настройката на документа

и да я направи същата като настройката на принтера, преди да изпрати документа за печат. Ако се открие несъвпадение, документът се задържа в опашката за печат и не се отпечатва, докато настройката на принтера не се промени и документът не се рестартира от опашката за печат. Документите от опашката, които имат несъвпадение, няма да пречат на документите с правилно съвпадение да се отпечатват.

6. Указва, че трябва да се дава предимство на документи,

които са завършили спулинга, когато се решава кой документ да се печата следващ, дори и ако завършените документи са с по-нисък приоритет от документите, които са още в процес на спулинг. Ако спулингът не е завършен за никой документ, ще се даде предимство на по-големите документи пред по-малките. Използвайте тази опция, ако искате да максимизирате ефективността на принтера. Когато тази опция е дезактивирана, при спулинга се избират документи въз основа само на техните настройки за приоритет.

7. Указва при спулинга да не изтриват документи, след като

са завършени. Това позволява документите да бъдат подадени отново на принтера от спулинг, а не да се отпечатват отново от приложната програма. Ако използвате тази опция често, тя ще изисква много място на диска на вашия компютър.

8. Указва дали са достъпни разширени функции като брой

страници на лист, в зависимост от принтера. За нормално печатане тази опция трябва да бъде активирана. Ако възникнат проблеми със съвместимостта, можете да я дезактивирате. Тези разширени опции обаче тогава може да не са достъпни, дори и хардуерът да ги поддържа.

9. Този бутон дава достъп до същия прозорец за настройка,

както при печатане от приложения. Промените, направени

B4400, B4400L/B4600, B4600L Ръководство за потребителя –

Експлоатация > 70

от контролния панел на Windows, стават настройки по подразбиране на Windows.

10. Можете да проектирате и зададете разделителна

страница, която да се печата между документите. Това е особено полезно при споделено използване на принтера, за да помогне на всеки потребител да намира своите документи в изходния куп.

Раздел Device Options (Опции на устройството)

В този прозорец можете да избирате кои допълнителни надстройки са инсталирани на вашия принтер. Вж. главата, наречена "Инсталиране на опции".

B4400, B4400L/B4600, B4600L Ръководство за потребителя –

Експлоатация > 71

PS емулация

Главните раздели са General (Общи), Advanced (Разширени) и Device Options (Настройки на устройството). Разделите General

и Advanced са същите, както за PCL емулация, описана по-горе.

Раздел Device Settings (Настройки на устройството)

1. Можете да настроите желани размери на хартията във

всяка от наличните тави за подаване на хартия.

2. Можете да зададете разнообразни настройки на

шрифтове, в зависимост от вашето приложение.

3. Можете да зададете кои допълнителни надстройки са

инсталирани на вашия принтер. Вж. главата, наречена "Инсталиране на опции".

Настройки на принтера в Macintosh

Вж. файла Readme на компактдиска с драйверите CD1 и в електронната помощ, предлагана в софтуера на драйвера.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Ръководство за потребителя –

Експлоатация > 72

Двустранен печат (само за Windows)

За да изпълните двустранен печат или ръчен двоен печат, хартията трябва да премине през принтера два пъти. Можете да изпълните двустранен печат, като използвате тавата за хартия или тавата за ръчно подаване.

Двустранният печат се поддържа само от операционни системи

Windows.

Двустранен печат с ръчно подаване чрез касета за хартия

1. Проверете дали в тавата за хартия има достатъчно хартия

за изпълнение на заданието за печат.

2. Изберете File (Файл) -> Print (Печат) и щракнете върху

бутона Preferences (Предпочитания). От падащото меню за двустранен печат изберете "Long Edge" (Дълъг ръб) или "Short Edge" (Къс ръб) в зависимост от вашите предпочитания. Ако ви е необходима допълнителна информация, щракнете върху бутона Duplex Help (Помощ за двустранен печат). След това щракнете върху бутона

Print (Печат).

3. Първо се отпечатва всяка втора страница от вашия

документ. Когато това завърши, на екрана се появява

B4400, B4400L/B4600, B4600L Ръководство за потребителя –

Двустранен печат (само за Windows) > 73

съобщение, което ви подканва да вземете хартията, да я обърнете и да я поставите в тавата за хартия.

4. Отворете тавата за хартия.

5. Вземете напечатаните листове от изходното устройство за

подреждане и ги поставете в тавата за хартия, като се уверите, че напечатаната страна е нагоре, а долната част на страницата е насочена към принтера.

6. Затворете тавата за хартия и натиснете бутона Online

(Онлайн). Прозорецът със съобщението трябва да изчезне

от екрана ви и документът завършва печатането на останалите страници на вашия документ.

Двустранен печат с ръчно подаване чрез тавата за ръчно подаване

ЗАБЕЛЕЖКА: Когато използвате тавата за ръчно подаване, подавайте страниците една по една. Можете да използвате или стандартната тава за ръчно подаване, или допълнителната многоцелева тава, ако е инсталирана.

1. Поставете водачите за хартията в тавата за ръчно

подаване съобразно размерите на хартията.

2. Поставяйте листовете един по един в тавата за ръчно

подаване. Хартията се захваща автоматично.

3. Изберете File (Файл) -> Print (Печат), за да се покаже

диалоговия прозорец (Печат).

4. Щракнете върху бутона Preferences (Предпочитания). От

падащото меню за двустранен печат изберете "Long Edge" (Дълъг ръб) или "Short Edge" (Къс ръб) в зависимост от вашите предпочитания. Ако ви е необходима допълнителна информация, щракнете върху бутона

Duplex Help (Помощ за двустранен печат).

5. След като бъде отпечатана всяка втора страница, вземете

хартията от изходното устройство за подреждане.

6. Поставете листовете един по един в тавата за ръчно

подаване с отпечатаната страна нагоре и долната част на страницата, насочена към принтера. Уверете се, че всяка страница е захваната.

7. Натиснете бутона Online (Онлайн). Останалите страници

на вашия документ се отпечатват на празната страна на листа, един по един, като ги подавате чрез тавата за ръчно подаване.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Ръководство за потребителя –

Двустранен печат (само за Windows) > 74

Подложки и макроси (само за Windows)

Какво представляват подложките и макросите?

Можете да използвате PostScript подложки, за да генерирате ваши специални бланки и да ги съхраните в принтера, за да ги използвате, когато пожелаете. Ако сте избрали и инсталирали PCL драйвера, макросите изпълняват подобна функция.

ЗАБЕЛЕЖКА: PostScript подложките не се предлагат в Windows 95/98/Me.

Можете да създадете няколко подложки или макроси, и да ги съчетаете по какъвто пожелаете начен, за да създадете различни формуляри и други специални бланки. Всяко изображение може да бъде отпечатано само на първата страница от документ, на всички страници, през една страница, или само на посочените от вас страници.

Създаване на PostScript подложки

За създаване на подложка са необходими три стъпки:

1. Изгответе данните за формуляра като използвате вашия

приложен софтуер и ги отпечатайте в принтерен файл

(.PRN).

2. Използвайте помощната програма Storage Device Manager

(управление на устройство за съхранение на данни)

предоставена на компакт диска с вашия принтер, за да създадете "проектен файл", импортирайте .PRN файла

(файловете) и заредете генерирания филтърен файл (.HST) в принтера. Проектният файл ще съдържа едно или

няколко изображения на подложките, които са функционално свързани, като заглавната страница и следващите страници за бизнес писма.

3. Използвайте заредените файлове, за да дефинирате

вашите подложки като готови за използване когато печатате ваши документи.

Когато печатате файловете с подложки на диска, не избирайте никакви специални функции, като двустранен печат или множество копия. Те не са подходящи за работа с подложки, те важат само за окончателните ви документи.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Ръководство за потребителя –

Подложки и макроси (само за Windows) > 75

Създаване на изображение за подложка

1. Използвайте предпочитаното от вас приложение, вероятно

програма за графика, за да създадете желаното изображение за подложка и да го запишете.

2. Отворете диалоговия

прозорец Print… (Печат).

3. Уверете се, че името

на избрания принтер

(1) е това на вашия PostScript принтерен драйвер.

4. Изберете опцията

Print To File (2)

(Печат във файл).

5. Щракнете върху бутона Properties (Свойства)(3), за да

отворите прозореца (Свойства на документ).

6. В раздел Overlay

(Подложки), изберете

Create Form (Създаване на формуляр) от падащия списък (4).

7. Щракнете върху OK, за

да затворите прозореца "Свойства на документ".

8. Щракнете върху OK

отново, за да затворите диалоговия прозорец "Печат".

9. Когато бъдете запитани за име на файл за печат, въведете

някакво смислено име с разширение .PRN.

10. Затворете вашето приложение.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Ръководство за потребителя –

Подложки и макроси (само за Windows) > 76

Създаване и изтегляне на проекта

1. В Windows от менюто Start (Старт), стартирайте Storage

Device Manager (SDM) и оставете програмата SDM да открие принтера.

2. Изберете Printers→New Project (Принтери→Нов проект).

3. Изберете Printers→Add File to Project (Принтери→

Добави файла към проект).

4. Посочете Files of Type (Тип файлове) от падащия списък

да бъде PRN файлове(*.prn).

5. Отидете до папката, в която са съхранени .PRN файловете

и изберете един или няколко от тях, които ще включите във вашия комплект за подложката.

В един проект можете да имате повече от един принтерен (.PRN) файл. Например, един за първите страници и друг за следващите страници. Използвайте стандартните техники в Windows (клавиши Shift или Ctrl), за да изберете едновременно няколко файла, ако е необходимо.

6. Щракнете върху Open (Отвори), за да добавите тези

файлове към текущия проект.

7. Когато се появи прозорец с потвърждение, че е бил

създаден филтърен файл, щракнете върху OK, за да изчистите съобщението.

8. В прозореца на проекта ще се покаже по един .HST за

всеки добавен принтерен файл. Запишете си внимателно имената на всеки от тези файлове. Уверете се, че сте ги записали точно както са написани, тъй като имената са чувствителни за главни и малки букви, и ще са ви необходими по-късно.

9. Изберете Projects→Save Project (Проекти→Запиши

Проект) и въведете смислено име (например, "Letter Stationery" (бланка за писма"), за да можете да го разпознаете, ако искате да го промените.

10. Изберете Projects→Send Project Files to Printer

(Проекти→Изпрати проектните файлове в принтера), за да

заредите проекта в принтера. Ако имате твърд диск в принтера, SDM автоматично ще

изтегли файловете в него. Ако не, SDM ще зареди файловете във флаш паметта. Ако имате твърд диск, но предпочитате да заредите във флаш паметта, щракнете два пъти върху името на файла в прозореца на проекта и под напишете %Flash0% и след това щракнете върху OK.

11. Когато се появи съобщението "Command Issued"

(Издадена команда), което потвърждава, че зареждането

B4400, B4400L/B4600, B4600L Ръководство за потребителя –

Подложки и макроси (само за Windows) > 77

Volume

(Том),

е завършено, щракнете върху OK, за да изчистите съобщението.

Тестов печат на подложка

1. Щракнете върху иконата на принтера за съответния

принтер и изберете Printers→Test Form (Принтери→Тестов формуляр).

2. В прозореца Test PostScript Form (Тестов PostScript

формуляр), за да направите тест на всяка подложка я изберете и щракнете върху OK. Ще последва кратка пауза докато принтерът обработи формуляра, и след това започва отпечатването.

3. След като е тествана всяка подложка, щракнете върху

Exit (Изход).

4. Щракнете върху стандартния бутон за Windows Close

(Затвори) (X), или изберете Projects→Exit (Проекти→Изход), за да затворите Storage Device Manager.

Дефиниране на подложки

Това е последната стъпка преди новите подложки да са готови за употреба.

1. Отворете прозореца Printers (Принтери) (наричан "Printers

and Faxes" (Принтери и факсове) в Windows XP) от менюто

Start (Старт) или контролния панел на Windows.

2. Щракнете с десния бутон върху съответната икона на

PostScript принтер и изберете Printing Preferences (Предпочитания за печат) от изскачащото меню.

3. В раздел Overlay (Подложки) щракнете върху бутона

New (Ново).

4. В прозореца Define Overlays

(Дефиниране на подложки) въведете подходящо име (2) за тази подложка и изберете кои страници (3) от вашия документ ще използват тази подложка.

5. Въведете името на файла с

подложката (4) точно както се явява в прозореца за проекта в Storage Device Manager. Не забравяйте, че името е чувствително по отношение изписването на главни и малки букви.

2 3

4 5

B4400, B4400L/B4600, B4600L Ръководство за потребителя –

Подложки и макроси (само за Windows) > 78

Ако сте забравили да запишете имената на подложките, когато сте ги създавали, можете да ги намерите, като използвате Storage Device Manager за визуализация на проектния файл, или менюто (Информация) на принтера, за да отпечатате списък на файловете и да ги идентифицирате по него.

6. Щракнете върху Add (Добави)(5), за да добавите тази

подложка към списъка на дефинираните подложки.

7. Щракнете върху OK, за да затворите прозореца

"Дефиниране на подложки".

Новата подложка сега се вижда в списъка "Дефинирани подложки" в прозореца за свойства на принтера.

8. Повторете горната процедура, ако искате да дефинирате

още подложки.

9. Когато сте готови, щракнете върху OK, за да затворите

прозореца за свойства на принтера.

Вашите нови подложки вече са готови и на разположение за употреба във всеки бъдещ документ, както пожелаете.

Печат с PostScript подложки

След като сте дефинирали вашите подложки вие сте готови да ги използвате във всички документи, в които пожелаете. Илюстрираният тук пример използва две подложки за бизнес писма. Първата се отпечатва само на заглавната страница, а втората се отпечатва на всяка следваща страница.

1. Подгответе документа си по обичайния начин, като

използвате вашия приложен софтуер. Не забравяйте, ако е необходимо, да форматирате документа, така че да се събира на подходящото място.

2. Отворете диалоговия прозорец Print… (Печат) на вашето

приложение и изберете желаните от вас опции, като се уверите, че целевият принтер е вашият PostScript принтерски драйвер, в който са дефинирани подложките.

3. Щракнете върху бутона Properties (Свойства), за да

отворите прозореца Printing Preferences (Предпочитания за печат).

B4400, B4400L/B4600, B4600L Ръководство за потребителя –

Подложки и макроси (само за Windows) > 79

4. В раздел Overlay

(Подложки), изберете Use Overlay (Използване на

подложка) от падащия списък (1).

5. Щракнете върху първата

подложка (2), която искате да използвате. В този пример това е

3 2

подложка за заглавна страница. След това щракнете върху бутона

Add (Добави)(3).

6. Ако искате да използвате друга подложка, в този случай

за следваща страница, щракнете върху втората подложка (4) и след това върху бутона Add (Добави)(3) отново.

7. След като сте избрали всички подложки, които искате да

използвате за този документ, щракнете върху OK.

8. И накрая, в диалоговия прозорец на вашето приложение

за печат щракнете върху OK, за да започнете печатането.

Създаване на PCL подложки

За създаване на подложка са необходими три стъпки:

1. Изгответе данните за формуляра като използвате вашия

приложен софтуер и ги отпечатайте в принтерен файл

(.PRN).

2. Използвайте помощната програма Storage Device Manager

(управление на устройство за съхранение на данни)

предоставена на компактдиска с вашия принтер, за да създадете "проектен файл", импортирайте .PRN файла

(файловете) и заредете генерираните филтърни файлове (.BIN) в принтера.

3. Използвайте заредените файлове, за да дефинирате

вашите подложки като готови за използване с всякакви бъдещи документи.

Когато печатате файловете на диска, не избирайте никакви специални функции, като двустранен печат или множество копия. Те не са подходящи за работа с макроси, те важат само за окончателните ви документи.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Ръководство за потребителя –

Подложки и макроси (само за Windows) > 80

Създаване на изображение за подложка

1. Използвайте предпочитаното от вас приложение, вероятно

програма за графика, за да създадете желаното изображение и да го запишете.

2. Отворете диалоговия

прозорец Print… (Печат).

3. Уверете се, че името на

избрания принтер (1) е това на вашия PCL принтерен драйвер.

4. Изберете опцията Print

To File (2) (Печат във

файл).

5. Когато бъдете запитани за име на файл за печат, въведете

някакво смислено име с разширение .PRN.

6. Затворете вашето приложение.

Създаване и изтегляне на макрос

1. В Windows от менюто Start (Старт), стартирайте Storage

Device Manager (SDM) и оставете програмата SDM да открие принтера.

2. Изберете Printers→New Project (Принтери→Нов проект),

за да започнете нов проект.

3. Изберете Printers→Filter Macro File

(Принтери→Филтърен файл за макрос). Появява се

диалогов прозорец Filter Printer Patterns (Филтърни шаблони за принтер). Направете евентуално необходимите ви корекции на настройките и щракнете върху OK.

Пример: Ако създадете черен овал в MS Paint и поставите отметки за всички филтри в командата за цвят, черният овал ще бъде отпечатан като черен правоъгълник при използване на подложката. За да запазите овалната форма, изключете (махнете отметките) филтрите "Configure Image Data" (Конфигуриране на данни за изображение), "Palette ID" (Идентификатор на палитра) и "Palette Control" (Управление на палитра).

4. Посочете Files of Type (Тип файлове) от падащия списък

да бъде PRN файлове (*.prn).

B4400, B4400L/B4600, B4600L Ръководство за потребителя –

Подложки и макроси (само за Windows) > 81

5. Отидете до папката, в която са съхранени .PRN файловете

на подложките и изберете един или няколко от тях, които ще включите във вашия комплект за подложката.

В един проект можете да имате повече от един файл за макрос. Например, един за първите страници и друг за следващите страници. Използвайте стандартните техники в Windows (клавиши Shift или Ctrl), за да изберете едновременно няколко файла, ако е необходимо.

6. Щракнете върху Open (Отвори), за да добавите тези

файлове към текущия проект. (Можете също да влачите и пускате файлове от Windows Explorer направо в прозореца на проекта, ако предпочитате.) Когато се появи прозорец с потвърждение, че е бил създаден филтърен файл, щракнете върху OK, за да изчистите съобщението.

7. В прозореца на проекта ще се покаже по един .BIN за

всеки добавен принтерен файл. Запишете си внимателно името и идентификационния номер на всеки файл. Те ще ви потрябват по-късно.

Ако искате да редактирате имената или идентификационните номера, щракнете два пъти върху заглавието на файла и редактирайте детайлите.

Забележете, че имената са чувствителни за главни и малки букви.

8. Изберете Projects→Save Project (Проекти →Запиши

Проект) и въведете смислено име (например, "Letter Stationery" (бланка за писма"), за да можете да го разпознаете.

9. Изберете Projects→Send Project Files to Printer

(Проекти→Изпрати проектните файлове в принтера), за да заредите проекта в принтера.

10. Когато се появи съобщението "Command Issued"

(Издадена команда), което потвърждава, че зареждането

е завършено, щракнете върху OK, за да изчистите съобщението.

Тестов печат на макрос

1. Изберете Printers→Test Macro (Принтери → Тест на

макрос).

2. В прозореца Tes t M a cr o (Тест на макрос) въведете неговия

идентификационен номер и щракнете върху OK. След кратка пауза принтерът започва да печата макроса.

3. След като е тестван всеки макрос, щракнете върху Exit

(Изход).

B4400, B4400L/B4600, B4600L Ръководство за потребителя –

Подложки и макроси (само за Windows) > 82

4. Щракнете върху стандартния бутон за Windows Close

(Затвори) (X), или изберете Projects→Exit (Проекти →Изход), за да затворите Storage Device Manager.

Дефиниране на подложки

Това е последната стъпка преди новите подложки да са готови за употреба.

1. Отворете прозореца Printers (Принтери) (наричан "Printers

and Faxes" (Принтери и факсове) в Windows XP) от менюто

Start (Старт) или контролния панел на Windows.

2. Щракнете с десния бутон върху съответната икона на

PostScript принтер и изберете Printing Preferences (Предпочитания за печат) от изскачащото меню.

3. В раздел Job Options (Опции за задания) щракнете върху

бутона Overlay (Подложка).

4. В прозореца Overlay

(Подложка) щракнете върху бутона Define Overlays (Дефиниране на подложки)(1).

B4400, B4400L/B4600, B4600L Ръководство за потребителя –

Подложки и макроси (само за Windows) > 83

5. В прозореца Define Overlays

(Дефиниране на подложки)

въведете името (a) и идентификационния номер (b) на желаната

подложка, и определете кои страници (c) от вашия документ ще използват тази подложка. След това щракнете върху бутона Add (Добави)(3), за да добавите

тази подложка към списъка на дефинираните подложки. Повторете процедурата съответно за други подложки. Когато сте готови, щракнете върху бутона Close (Затвори)(4), за да затворите прозореца.

В приведения пример са показани две дефинирани подложки, една за заглавната страница и една за следващите страници.

Не забравяйте, че имената и идентификаторите на файловете с подложките трябва да се въвеждат точно както са показани в прозореца на проекта в Storage Device Manager. Не забравяйте също, че имената са чувствителни по отношение на главни и малки букви.

Ако сте забравили да запишете имената или идентификаторите на подложките, когато сте ги създавали, можете да ги намерите, като използвате Storage Device Manager за визуализация на проектния файл, или менюто (Информация) на принтера, за да отпечатате списък на файловете и да ги идентифицирате по него.

Новите подложки сега се виждат в списъка "Дефинирани подложки" в прозореца за свойства на принтера.

6. Когато сте готови, щракнете върху OK, за да затворите

прозореца за предпочитания за печат.

Вашите нови подложки вече са готови и на разположение за употреба във всеки бъдещ документ, както пожелаете.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Ръководство за потребителя –

Подложки и макроси (само за Windows) > 84

Печат с PCL подложки

1. Подгответе документа си по обичайния начин, като

използвате вашия приложен софтуер. Не забравяйте, ако е необходимо, да форматирате документа, за да се събере в рамките на свободното пространство във вашата подложка за бланка.

2. Отворете диалоговия прозорец Print… (Печат) на вашето

приложение и изберете желаните от вас опции, като се уверите, че целевият принтер е вашият PCL принтерски драйвер, в който са дефинирани подложките.

3. Щракнете върху бутона Properties (Свойства), за да

отворите прозореца Printing Preferences (Предпочитания за печат).

4. В раздел Overlay

(Подложки) поставете

отметка на Use active overlays (Използване на

активни подложки)(1).

5. В списъка с дефинирани

подложки щракнете върху първата подложка (2), която искате да използвате, и след това върху бутона Add (Добави)(3), за да я добавите към списъка Active Overlays (Активни подложки). (Ако искате да си припомните как изглежда тази подложка, щракнете върху бутона Test Print (Тестов печат).)

6. Ако искате да използвате друга подложка с този документ,

в този пример това е подложката "Continuation Page" (Следваща страница), щракнете върху нея (4) в списъка на дефинирани подложки и след това върху бутон Add (Добави)(3) отново, за да я добавите към списъка на активните подложки.

7. Когато списъкът на активните подложки съдържа всички

елементи, които искате да използвате, щракнете върху OK.

8. И накрая, щракнете върху бутона Print (Печат) в

диалоговия прозорец "Печат" на вашето приложение, за да започнете да печатате вашия документ.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Ръководство за потребителя –

Подложки и макроси (само за Windows) > 85

Консумативи и техническо обслужване

В този раздел се описва замяната на касетата с тонер и светлочувствителния барабан, както и общото техническо обслужване.

Подробности за поръчка на консумативи

Елемент Живот № за

Тонер, стандартен, B4400, B4400L, B4400n, B4400Ln, B4600, B4600L, B4600n, B4600Ln, B4600nPS, B4600LnPS, B4600PS, B4600LPS.

Тонер, голям капацитет, B4600, B4600L, B4600n, B4600Ln, B4600nPS, B4600LnPS, B4600PS, B4600LPS

Светлочувствителен барабан 25000 страници

3000 A4 при 5% 43502302

7000 A4 при 5% 43502002

A4*

поръчка

(само за ЕС)

43502306 (извън ЕС)

(само за ЕС)

43502004 (извън ЕС)

43501902

* типични за непрекъснато печатане Винаги използвайте оригинални консумативи.

Живот на касетата с тонер

Продължителността на използване на вашата касета с тонер зависи от плътността на печатане – процента от страницата, който се отпечатва в черно. В обикновено писмо плътността на печат е от 3% до 5%; при графиките обикновено има по-висока плътност. По-висока плътност на печат означава, че тонерът се свършва по-бързо. При 5% плътност на печат с една стандартна касета с тонер се отпечатват средно 3000 страници. Не забравяйте – това е само средна стойност: действителните резултати може да са други.

Първата касета с тонер, инсталирана в нов принтер, има за цел да напълни резервоара на светлочувствителния барабан и да насити проявяващата ролка с тонер. Първата стандартна касета с тонер обикновено произвежда около 1000 страници след инсталирането.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Ръководство за потребителя –

Консумативи и техническо обслужване > 86

Кога да се сменя касетата с тонер

B4400, B4400L, B4400n, B4400Ln

Заменете касетата с тонер, след като в монитора на състоянието на принтера се появи Toner low (Тонерът е на привършване). Освен това, когато тонерът е недостатъчен, светодиодният индикатор за грешка мига бавно. След появата на Toner low, принтерът ще отпечата още около 100 страници, а след това ще се покаже Toner Empty (Празен тонер) и печатането ще спре. Печатането ще се поднови след като се инсталира нова касета с тонер.

B4600, B4600L, B4600n, B4600Ln, B4600PS, B4600LPS, B4600nPS, B4600LnPS

Когато тонерът се свършва, на дисплея на операционния панел се показва TONER LOW (Тонерът е на привършване). Ако печатът продължи без заменя на касетата с тонер, се показва CHANGE TONER (Сменете тонера) и печатането се прекратява. Печатането ще се поднови след като се инсталира нова касета с тонер.

Смяна на касетата с тонер

Препоръчва се, когато сменяте касетата с тонер, да почистите и светодиодната матрица.

Тонерът, използван в този принтер, е много фин сух прах, съдържащ се в касетата с тонер.

Дръжте под ръка лист хартия, така че да има къде да поставите използваната касета, докато инсталирате новата.

Изхвърлете старата касета с чувство на отговорност в пакета, в който е доставена новата. Придържайте се към всички нормативи, препоръки и др., които може да са в сила по отношение на рециклирането на отпадъци.

Ако разсипете тонер на прах, леко го изчеткайте. Ако това не е достатъчно, използвайте хладна, мокра кърпа, за да отстраните всички остатъци. Не използвайте гореща вода и никога не

B4400, B4400L/B4600, B4600L Ръководство за потребителя –

Консумативи и техническо обслужване > 87

използвайте никакви разтворители. С тях петната ще станат постоянни.

ВНИМАНИЕ!

Ако вдишате тонер или тонер влезе в очите ви, изпийте малко вода или обилно промийте очите си в студена вода. Незабавно потърсете медицинска помощ.

Изключете принтера и изчакайте подгряващото устройство да се охлади за около 10 минути, преди да отворите горния капак.

1. Натиснете бутона за освобождаване на горния капак и

отворете капака докрай.

ВНИМАНИЕ!

Ако принтерът е бил с включено захранване, подгряващото устройство може да е нагорещено. Тази зона е ясно обозначена. Не я докосвайте.

2. Изтеглете цветното лостче на дясната страна на касетата с

тонер напред, към предната затворите касетата, а след това извадете използваната касета с тонер.

3. Внимателно избършете повърхността на светодиодната

матрица с мека кърпа.

4. Затворете горния капак и го натиснете надолу, за да го

заключите в затворено състояние.

част на принтера, за да

Живот на светлочувствителния барабан

Животът на светлочувствителния барабан зависи от редица фактори, включително температура и влажност, тип на използваната хартия и брой на страниците в едно задание.

Барабанът трябва да издържа на приблизително 25000 страници непрекъснато печатане. Това число е приблизително, защото всеки път се печатат различен брой страници и условията на околната среда и видът различни.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Ръководство за потребителя –

Консумативи и техническо обслужване > 88

на използваната хартия може да са

Кога да се заменя светлочувствителният барабан

B4400, B4400L, B4400n, B4400Ln

Когато барабанът достигне 90% от живота си, в Status Monitor се появява съобщение CHANGE DRUM (Заменете барабана). Освен това, когато светлочувствителният барабан изисква смяна, светодиодният индикатор за грешка мига бързо. Заменете барабана, когато печатът стане блед или започне да се влошава.

B4600, B4600L, B4600n, B4600Ln, B4600PS, B4600LPS, B4600nPS, B4600LnPS

Когато барабанът достигне 90% от живота си, на дисплея на операционния панел се появява съобщение CHANGE DRUM (Заменете барабана). Заменете барабана, когато печатът стане блед или започне да се влошава.

Смяна на светлочувствителния барабан

Препоръчва се при всяка смяна на светлочувствителния барабан да се сменя касетата с тонер и да се почиства светодиодната матрица.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ!

Зелената повърхност на светлочувствителния барабан в основата на касетата е много нежна и чувствителна към светлина. Не я докосвайте и не я излагайте на нормално стайно осветление за повече от 5 минути. Ако блокът на барабана трябва да се извади от принтера за по-дълго от това време, поставете касетата в черен пластмасов плик, за да я предпазите от светлина. Не излагайте барабана на пряка слънчева светлина или на много ярко стайно осветление. Винаги дръжте блока на светлочувствителния барабан за краищата или за горната част.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Ръководство за потребителя –

Консумативи и техническо обслужване > 89

1. Натиснете бутона за освобождаване на капака и отворете

горния капак на принтера докрай.

ВНИМАНИЕ!

2. Извадете употребявания барабан и касета с тонер.

3. Следвайте инструкциите за инсталиране върху или вътре

в кутията, съдържаща нов светлочувствителен барабан, за да инсталирате новия.

4. Следвайте инструкциите за инсталиране върху или вътре

в кутията, съдържаща новата касета с тонер, за да инсталирате новата касета.

5. Внимателно избършете повърхността на светодиодната

матрица с препарата за почистване на лещи на светодиоди, предоставен с новата касета с тонер или с мека салфетка.

6. Затворете горния капак и го натиснете надолу, за да го

заключите в затворено състояние.

Нулиране на брояча на барабана

След като замените светлочувствителния барабан, нулирайте брояча на барабана, за да поддържате правилния брой страници, отпечатани върху барабана.

B4400, B4400L, B4400n, B4400Ln

1. Стартирайте Status Monitor за принтера.

2. Изберете раздел Printer Setup (Настройка на принтер),

щракнете върху бутона Printer Menu (Меню на принтера) и след това изберете меню Maintenance (Техническо обслужване).

3. Изберете "Reset Drum Count" (Нулиране на брояча на

барабана) и щракнете върху бутона Apply (Изпълни), за да нулирате брояча на барабана.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Ръководство за потребителя –

Консумативи и техническо обслужване > 90

B4600, B4600L, B4600n, B4600Ln, B4600PS, B4600LPS, B4600nPS, B4600LnPS

1. Натиснете бутона Online, за да върнете принтера в

състояние офлайн.

2. Натиснете бутона Menu неколкократно, докато се покаже

MAINTENANCE MENU (Меню техническо обслужване), а след това натиснете бутона Select (Избор).

3. Натиснете бутона Item неколкократно, докато се покаже

DRUM COUNT RESET (Нулиране на брояча на барабана).

4. Натиснете бутона Select и броячът на барабана се нулира.

5. Върнете принтера в състояние онлайн, като натиснете

бутона Online.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Ръководство за потребителя –

Консумативи и техническо обслужване > 91

Генериране на почистваща страница

Ако на отпечатаната страница има признаци на избледняване, ивици или белези от зацапване, проблемът може да се отстрани с генериране на страница за почистване на барабана, както следва.

B4400, B4400L, B4400n, B4400Ln

Използване на монитора на състоянието на принтера

1. Стартирайте Status Monitor за принтера.

2. Изберете раздел Printer Setup (Настройка на принтера) и

щракнете върху бутона Printer Menu (Меню Принтер).

3. Изберете раздел Te st P ri n t ( Тестов печат) и щракнете

върху бутона Cleaning (Почистване).

4. Отворете тавата за ръчно подаване и поставете лист

обикновена хартия формат A4 между водачите на хартията, а след това натиснете бутона OK.

5. Принтерът захваща хартията и отпечатва почистваща

страница.

6. Ако печатът след това изглежда избледнял или

неравномерен, опитайте със смяна на касетата с тонер.

Използване на бутона Online (Онлайн)

1. Натиснете бутона Online (Онлайн), за да превключите

принтера в режим офлайн.

2. Отворете тавата за ръчно подаване и поставете лист

обикновена хартия формат A4 между водачите на хартията.

3. Натиснете и задръжте бутона Online в продължение на

поне пет секунди.

4. Принтерът захваща хартията и отпечатва почистваща

страница.

5. Върнете принтера в състояние онлайн, като натиснете

бутона Online.

6. Ако печатът след това изглежда избледнял или

неравномерен, опитайте със смяна на касетата с тонер.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Ръководство за потребителя –

Консумативи и техническо обслужване > 92

B4600, B4600L, B4600n, B4600Ln, B4600PS, B4600LPS, B4600nPS, B4600LnPS

1. Отворете тавата за ръчно подаване и поставете лист

обикновена хартия формат A4 между водачите на хартията. За да печатате от тавата за хартия, натиснете бутона Online, когато на LCD дисплея се появи покана да поставите лист хартия в тавата за ръчно подаване.

2. Натиснете бутона Menu неколкократно, докато се покаже

MAINTENANCE MENU (Меню техническо обслужване), а

след това натиснете бутона Select.

3. Натиснете бутона Item няколкократно, докато се покаже

CLEANING PAGE (Почистваща страница).

4. Натиснете бутона Select (Избор).

5. Принтерът захваща хартията и отпечатва почистваща

страница.

6. Натиснете Cancel, за да излезете от менюто. Принтерът

сега трябва да е онлайн.

7. Ако печатът след това изглежда избледнял или

неравномерен, опитайте със смяна на касетата с тонер.

Почистване на светодиодната матрица

Почиствайте светодиодната матрица, когато се инсталира нова касета с тонер или има избледнели вертикални зони или блед печат в долната част на страницата.

Внимателно избършете светодиодната матрица с антистатична почистваща кърпичка, каквито се предлагат за почистване на компютри.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Ръководство за потребителя –

Консумативи и техническо обслужване > 93

Отстраняване на неизправности

Съобщения за състояние и грешка

Вашият принтер е проектиран така, че да дава полезна обратна връзка за състоянието не само през време на нормалната работа, но също и ако възникне проблем с печатането, така че да можете да предприемете съответно действие за коригиране.

B4400, B4400L, B4400n, B4400Ln

Съобщенията за състояние и грешка се показват на избрания от вас език в Status Monitor, като съобщенията за грешка се придружават от съответното мигане на индикатора Грешка. Можете да зададете Status Monitor да излиза на екрана на компютъра, когато възникне състояние на предупреждение, от раздела Preferences (Предпочитания) в Status Monitor.

B4600, B4600L, B4600n, B4600Ln, B4600PS, B4600LPS, B4600nPS, B4600LnPS

Дисплеят на операционния панел на принтера дава обяснителни съобщения за състояние и грешка на избрания от вас език. Съобщенията за грешка се придружават от изгасване на индикатора Готовност.

Засядания на хартията

Ако следвате препоръките в това ръководство за използване на носители за печат и поддържате носителите в добро състояние преди употреба, вашият принтер би трябвало да работи надеждно в продължение на години. Понякога обаче могат да възникнат засечки на хартията и в този раздел се обяснява как да се изчистват те бързо и просто.

Засечките могат да възникнат поради неправилно подаване на хартия от тавата за хартия или в друга точка по пътя на хартията през принтера. Когато възникне засечка, принтерът спира незабавно и операционният панел ви информира за случая. Ако отпечатвате много страници (или копия), не бива да смятате, че след изчистването на очевиден лист и други няма също да се спрат някъде по пътя. Такива листа трябва също да се изваждат, за да се изчисти засечката докрай и да се възстанови нормалната работа.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Ръководство за потребителя –

Отстраняване на неизправности > 94

Засечка на хартията може да възникне в една от следните три зони на принтера.

> INPUT JAM (Входна засечка) – хартията не е успяла да

напусне избраната тава на подаване и да навлезе във вътрешния път на хартията на принтера. Стандартно съобщение посочва засечка на хартията и определя тавата, която да се провери.

> FEED JAM (Засечка при подаване) – хартията е навлязла в

принтера, но не е успяла да достигне до изхода. Стандартно съобщение посочва засечка на хартията и указва да отворите горния капак за достъп.

> EXIT JAM (Изходна засечка) – хартията е достигнала до

изхода, но не е успяла да излезе напълно от принтера. Стандартно съобщение посочва изходна засечка и указва да отворите горния капак за достъп.

Входна засечка

1. Извадете тавата за хартия от принтера.

2. Отстранете смачканата или прегъната хартия.

3. Отстранете хартията от долната страна на принтера.

4. Върнете на място тавата за хартия.

След успешно изваждане на всичката повредена или неправилно подадена хартия, принтерът трябва да продължи да печата.

Засечка при подаване или изходна засечка

1. Извадете тавата и почистете неправилно подадените

листа, както е дадено по-горе.

2. Отворете горния капак.

ВНИМАНИЕ!

Подгряващата зона ще бъде нагорещена. Тази зона е ясно обозначена. Не я докосвайте.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Ръководство за потребителя –

Отстраняване на неизправности > 95

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ!

Никога не излагайте блока на барабана на светлина за повече от 5 минути. Никога не излагайте блока на барабана на пряка слънчева светлина. Винаги дръжте блока на светлочувствителния барабан за краищата или за горната част. Никога не докосвайте повърхността на зеления барабан вътре в блока на светлочувствителния барабан.

3. Внимателно повдигнете светлочувствителния барабан в

комплект с касета с тонер. Внимавайте да не докоснете или издраскате повърхността на зеления барабан.

4. Отстранете заседналите листа от пътя на хартията.

5. Поставете отново светлочувствителния барабан в

комплект с касета с тонер, като се погрижите да влезе правилно в процепите от двете страни на принтера.

6. Затворете горния капак и натиснете надолу, за да го

заключите.

7. Принтерът ще загрее и ще започне да печата, когато е

готов. Обикновено страницата, загубена поради засечката, ще се отпечата отново.

ЗАБЕЛЕЖКА Ако ръбът на заседналата хартия се подава (или се вижда) от изхода, поставете отново барабана, затворете горния капак и включете принтера. Извадете заседналата хартия от изхода, когато изходната ролка започне да се върти, няколко секунди след включване. Ако обаче заседналата хартия не може да се извади, се обърнете към представител на сервиза.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Ръководство за потребителя –

Отстраняване на неизправности > 96

Проблеми в качеството на печат

Преди да се обърнете към представител на сервиза по отношение на проблем в качеството на печат, проверете в таблицата подолу, за да видите дали има решение и дали нещо не е пропуснато.

Симптом Проблем Решение

Отпечатват се празни листа.

Цяла страница се отпечатва бледо.

Страницата има сив фон.

Страницата се отпечатва цялата в черно.

На страницата има повтарящи се белези.

На всяка страница се появява правоъгълна област на блед печат.

Вертикални бели ивици или бледи зони на страницата.

Касетата на барабана не е инсталирана правилно.

Празна или липсваща касета с тонер.

Празна касета с тонер. Страниците стават побледи, когато тонерът се изразходва.

Светодиодната матрица е замърсена.

Статично електричество, обикновено от суха околна среда, предизвиква залепване на тонер към фона.

Хардуерен проблем. Обърнете се към сервиза.

Повредена касета на барабана води до повтарящи се белези на всеки 4 см, предизвикани от неравности и драскотини на повърхността.

Пропадане, предизвикано от използване на хартия, съхранявана при висока влажност.

Тонерът е на привършване или не се разпределя правилно, а може и барабанът да е износен.

Светодиодната матрица е замърсена.

Инсталирайте отново касетата на барабана.

Инсталирайте нова касета с тонер.

Почистете светодиодната матрица.

Сменете хартията с по-гладка хартия за лазерен принтер или използвайте овлажнител на въздуха.

Генерирайте почистваща страница – повтарящите се белези може да са временни.

Сменете заредената хартия, проверете средата на съхранение на хартията или използвайте обезвлажнител; проверете нивото на тонера.

Заменете касетата с тонер. Проверете барабана и, ако е необходимо, го заменете. Обърнете се към сервиза.

Почистете светодиодната матрица.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Ръководство за потребителя –

Отстраняване на неизправности > 97

Симптом Проблем Решение

Вертикални черни линии.

Размазан печат. Светодиодната матрица

Изкривен печат. Проблем в пътя на

Избледнял печат. Касетата с тонер не е

Замазан или на петна печат.

Отпечатаната страница е бледа/неясна.

Получерните букви и тъмните линии са замазани.

Печатът е потъмен от обикновено.

Страниците се накъдрят прекомерно.

Хардуерен проблем. Обърнете се към сервиза.

е замърсена.

хартията, блока на лампичките или подгряващото устройство.

инсталирана правилно. Тонерът е на

привършване.

Замърсени ролки, попадане на тонер вътре в принтера или проблем в светлочувствителния барабан.

Не е ли тонерът на привършване?

Хартията пригодена ли е за лазерни принтери?

Светодиодната матрица е замърсена.

Тонерът е на привършване.

Потъмняването е настроено на твърде висока стойност.

Печатане на погрешната страна на хартията.

Влага в хартията. Неправилно съхранение.

Висока влажност. Препоръчвана експлоатационна

Почистете светодиодната матрица.

Генерирайте почистваща страница.

Обърнете се към сервиза.

Инсталирайте касетата с тонер правилно.

Заменете касетата с тонер.

Заменете барабана и тонера. Обърнете се към сервиза.

Заменете касетата с тонер.

Използвайте препоръчвана хартия.

Почистете светодиодната матрица.

Инсталирайте нова касета с тонер.

Променете настройката на потъмняване.

Обърнете хартията в тавата. (Отбележете стрелката на пакета хартия.) Инсталирайте хартията със страната за печат надолу в тавата.

Избягвайте съхраняване на хартията на места с прекалено висока температура и влажност. Съхранявайте хартията в предпазна опаковка.

влажност: 20-80%

B4400, B4400L/B4600, B4600L Ръководство за потребителя –

Отстраняване на неизправности > 98

Софтуерни проблеми

Вашият софтуер (операционна среда, приложения и принтерни драйвери) управлява процеса на печат. Уверете се, че сте избрали подходящия драйвер за използване с вашия принтер. За допълнителна информация вж. документацията на софтуера.

Симптом Проблем Решение

Печатът е некачествен.

Продукцията на принтера е под номиналната скорост.

Размера на горното поле се увеличава с всяка отпечатана страница.

Инсталиран е неправилен драйвер.

Голяма част от забавянето на печата е предизвикано от вашето приложение. Понякога чисто текстови документи се отпечатват бавно, в зависимост от избраните шрифтове и начина, по който се предават към принтера.

Пълзящ текст. Броят редове на страница в софтуера не е равен на броя редове на страница за принтера.

Инсталирайте подходящ драйвер.

За максимална скорост използвайте текст във вашия документ и резидентен шрифт за принтера.

В много софтуерни пакети се предполагат 66 реда на страница, но във вашия принтер фабрично е зададено 64. Настройте софтуера по съответен начин или задайте LINES PER PAGE (Редове за страница) на контролния панел да бъде равно на редовете за страница във вашия софтуер.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Ръководство за потребителя –

Отстраняване на неизправности > 99

Хардуерни проблеми

Симптом Проблем Решение

Графично изображение се отпечатва частично на една страница и частично на следващата.

Когато се опитвате да печатате, не се случва нищо, а принтерът показва, че е готов да приема данни.

Отпечатва се "боклук".

Принтерът спира или показва съобщение за грешка при рестартиране на компютъра.

Миризми. Когато през

Принтерът е включен, но трябва да загрее, преди да се отпечата задание.

Недостатъчна памет на принтера за това изображение при тази резолюция.

Грешка в конфигурацията.

Неправилна конфигурация на кабела. Вж. още Софтуерни проблеми.

Стартиране на компютъра, докато принтерът е включен, може да предизвика комуникационни грешки.

горещото подгряващо устройство преминават формуляри или адхезивни етикети, се отделят газове.

Зададен е режим Икономия на електроенергия, за да се пести енергия. Подгряващото устройство трябва да се загрее, преди да може да започне отпечатването на следващото задание.

Сменете резолюцията, намалете размера на изображението или инсталирайте повече памет в принтера.

Проверете кабелната връзка. Ако има повече от един принтер, се уверете, че е избран вашият принтер.

Проверете конфигурацията и дължината на кабела и дали не е прекъснат.

Изключете принтера, преди да рестартирате компютъра.

Уверете се, че формулярите, които използвате, издържат на нагряване, и осигурете достатъчна вентилация.

За да отстраните забавянето при загряване, сменете настройката на Икономия на енергия.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Ръководство за потребителя –

Отстраняване на неизправности > 100

Oki b 4400 series, b4600 series User Manual [bg]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Предговор

Първа помощ при спешни случаи

Вносител за ЕС

Информация за опазване на околната среда

Въведение

Функции на принтера

Използване на принтера

За това ръководство

Използване на електронното ръководство

Печатане на страници

Използвани съкращения

Компоненти на принтера

Операционни панели

B4400, B4400L, B4400n, B4400Ln

Операционен панел

Светодиодни индикатори

Бутон Online

Status Monitor

Функции на менютата

B4600, B4600L, B4600n, B4600Ln, B4600PS, B4600LPS, B4600nPS, B4600LnPS

Операционен панел

Елементи на панела

Функции на менютата

Препоръки за хартията

Типове хартия и пликове

Листа фолио и залепващи етикети

Инсталиране на хартия

Печатане с лицето нагоре и с лицето надолу

Ред на автоматично подаване

Печат върху пликове

Тежка хартия или картон

Подаване и размер на хартията и настройка на носителите

B4400, B4400L, B4400n, B4400Ln

B4600, B4600L, B4600n, B4600Ln, B4600PS, B4600LPS, B4600nPS, B4600LnPS

Интерфейси

Принтерни драйвери

Операционни системи Windows

Инсталирани опции

Операционни системи Macintosh

Инсталирани опции

Избор на драйвер за Mac

Експлоатация

Настройки на принтера в Windows

Предпочитания при печат в приложения на Windows

PCL емулация

Настройка от контролния панел на Windows

Настройки на принтера в Macintosh

Двустранен печат (само за Windows)

Двустранен печат с ръчно подаване чрез касета за хартия

Двустранен печат с ръчно подаване чрез тавата за ръчно подаване

Подложки и макроси (само за Windows)

Какво представляват подложките и макросите?

Създаване на PostScript подложки

Създаване на изображение за подложка

Създаване и изтегляне на проекта

Тестов печат на подложка

Дефиниране на подложки

Печат с PostScript подложки

Създаване на PCL подложки

Създаване на изображение за подложка

Създаване и изтегляне на макрос

Тестов печат на макрос

Дефиниране на подложки

Печат с PCL подложки

Консумативи и техническо обслужване

Подробности за поръчка на консумативи

Живот на касетата с тонер

Кога да се сменя касетата с тонер

B4400, B4400L, B4400n, B4400Ln

B4600, B4600L, B4600n, B4600Ln, B4600PS, B4600LPS, B4600nPS, B4600LnPS

Смяна на касетата с тонер

Живот на светлочувствителния барабан

Кога да се заменя светлочувствителният барабан

B4400, B4400L, B4400n, B4400Ln

B4600, B4600L, B4600n, B4600Ln, B4600PS, B4600LPS, B4600nPS, B4600LnPS

Смяна на светлочувствителния барабан