Oki b 4400 series, b4600 series User Manual [sv]

B4400/B4600 Series

Hjälpguide

NLEDNING

Vi strävar efter att att informationen i detta dokument ska vara fullständig, korrekt och aktuell. Tillverkaren ansvarar inte för uppkomna fel som ligger utanför dennas kontroll. Tillverkaren garanterar heller inte att ändringar i programvara och utrustning från andra tillverkare som den här handboken refererar till inte kommer att påverka informationens tillämplighet. Omnämnande av programvaruprodukter från andra tillverkare ska inte tolkas som någon rekommendation från tillverkaren.

Även om alla rimliga ansträngningar har gjorts för att göra detta dokument så exakt och användbart som möjligt ger vi inga garantier av något slag, uttryckligen eller underförstått, för hur exakt eller fullständig informationen i dokumentet är.

De senaste drivrutinerna och hjälpguiderna finns på webbplatsen för Oki Printing Solutions:

www.okiprintingsolutions.com

Company, Ltd. Hewlett-Packard, HP och LaserJet är registrerade varumärken som tillhör

Hewlett-Packard Company. Microsoft, MS-DOS och Windows är registrerade varumärken som tillhör

Microsoft Corporation.

Energy Star är ett varumärke som tillhör United States Environmental Protection Agency.

Apple, Macintosh, Mac och Mac OS är registrerade varumärken som tillhör Apple Computer.

Alla andra märken och produktnamn är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör respektive företag.

I egenskap av Energy Star-partner har tillverkaren fastslagit att denna produkt uppfyller Energy Stars riktlinjer för effektiv energianvändning.

B4400, B4600 – ✘ B4400L, B4600L – ✔

Denna produkt uppfyller kraven i rådets direktiv 89/336/ EEG (EMC) och 73/23/EEG (LVD), med tillämpliga ändringar, för tillnärmande av medlemsstaternas lagstiftning i förhållande till elektromagnetisk kompatibilitet och lågspänning.

OBS! Funktionen för PostScript–emulering som beskrivs i den här guiden är endast tillgänglig i vissa länder.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Hjälpguide – Inledning > 2

ÖRSTA HJÄLPEN VID NÖDFALL

Var försiktig vid hantering av tonerpulver:

Om det sväljs ska kräkning framkallas. Sök medicinsk hjälp. Försök aldrig att framkalla kräkning om personen är medvetslös.

Om pulvret andas in ska personen flyttas till en öppen plats för att få frisk luft. Sök medicinsk vård.

Om tonern hamnar i ögonen ska de sköljas i rikligt med vatten i minst femton minuter med öppna ögonlock. Sök medicinsk vård.

Spillt tonerpulver ska tas bort med kallt vatten och tvål för att minska risken för fläckar på hud eller kläder.

MPORTÖR TILL

OKI Europe Limited (i form av Oki Printing Solutions) Central House Balfour Road Hounslow TW3 1HY Storbritannien

Frågor om försäljning, support och allmänna frågor hänvisas till den lokala distributören.

ILJÖINFORMATION

B4400, B4400L/B4600, B4600L Hjälpguide – Inledning > 3

NNEHÅLL

Inledning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Första hjälpen vid nödfall . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Importör till EU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Miljöinformation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Inledning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Skrivarfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Använda skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Om denna handbok . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Onlineanvändning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Skriva ut sidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Förkortningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Skrivarkomponenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Manöverpaneler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

B4400, B4400L, B4400n, B4400Ln. . . . . . . . . . . . 16

Manöverpanel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

LED-indikatorer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Online-knappen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Statusövervakaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Menyfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Skrivarmenyinställningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

B4600, B4600L, B4600n, B4600Ln, B4600PS,

B4600LPS, B4600nPS, B4600LnPS . . . . . . . . . . . 32

Manöverpanel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Kontrollpanelens olika delar. . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Menyfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Skrivarmenyinställningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Pappersrekommendationer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Pappers- och kuverttyper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

OH-film och klisteretiketter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Lägga i papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Skriva ut med utskriftssidan uppåt eller nedåt . . . . . . 45

Automatisk matningssekvens . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Skriva ut kuvert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Tjockt papper eller kartong . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Ställa in pappersmatning, storlek och media . . . . . . . 47

B4400, B4400L, B4400n, B4400Ln . . . . . . . . . . . . 47

B4600, B4600L, B4600n, B4600Ln, B4600PS,

B4600LPS, B4600nPS, B4600LnPS . . . . . . . . . 48

Gränssnitt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

B4400, B4400L/B4600, B4600L Hjälpguide – Inledning > 4

Skrivardrivrutiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Windows operativsystem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Installerade tillval. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Macintosh operativsystem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Installerade tillval. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Välja en Mac-drivrutin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Användning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Skrivarinställningar i Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Utskriftsinställningar i Windows-program . . . . . . . 55

PCL-emulering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Inställning från Windows kontrollpanel . . . . . . . . . 64

Skrivarinställningar i Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Dubbelsidig utskrift (endast Windows) . . . . . . . . . . 70

Använda pappersmagasinet vid manuell dubbelsidig

utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Använda kassetten för manuell matning vid manuell

dubbelsidig utskrift. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Formulärmallar och makron (endast Windows) . . . . 72

Vad är formulärmallar och makron? . . . . . . . . . . . . . 72

Skapa PostScript-formulärmallar . . . . . . . . . . . . . . . 72

Skapa en formulärmallsbild . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Skapa och hämta projektet . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Provutskrift av formulärmallen. . . . . . . . . . . . . . . 75

Ange formulärmallar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Utskrift med PostScript-formulärmallar . . . . . . . . . . . 77

Skapa PCL-formulärmallar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Skapa en formulärmallsbild . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Skapa och hämta makron . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Provutskrift av makrot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Ange formulärmallar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Utskrift med PCL-formulärmallar . . . . . . . . . . . . . . . 82

Förbrukningsartiklar och underhåll . . . . . . . . . . . . . 83

Beställningsuppgifter för förbrukningsartiklar. . . . . . . 83

Tonerkassettens livslängd . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

När ska tonerkassetten bytas ut? . . . . . . . . . . . . . . . 84

B4400, B4400L, B4400n, B4400Ln . . . . . . . . . . . . 84

B4600, B4600L, B4600n, B4600Ln, B4600PS,

B4600LPS, B4600nPS, B4600LnPS . . . . . . . . . 84

Byta ut tonerkassetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Livslängd för trumenhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

B4400, B4400L/B4600, B4600L Hjälpguide – Inledning > 5

När ska fototrumman bytas ut? . . . . . . . . . . . . . . . . 85

B4400, B4400L, B4400n, B4400Ln . . . . . . . . . . . . 85

B4600, B4600L, B4600n, B4600Ln, B4600PS,

B4600LPS, B4600nPS, B4600LnPS . . . . . . . . . 86

Byta ut fototrumman . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Nollställa trummans räkneverk. . . . . . . . . . . . . . . . . 87

B4400, B4400L, B4400n, B4400Ln . . . . . . . . . . . . 87

B4600, B4600L, B4600n, B4600Ln, B4600PS,

B4600LPS, B4600nPS, B4600LnPS . . . . . . . . . 87

Skapa en rengöringssida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

B4400, B4400L, B4400n, B4400Ln . . . . . . . . . . . . 88

B4600, B4600L, B4600n, B4600Ln, B4600PS,

B4600LPS, B4600nPS, B4600LnPS . . . . . . . . . 89

Rengöra LED-huvudet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Felsökning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Status- och felmeddelanden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

B4400, B4400L, B4400n, B4400Ln . . . . . . . . . . . . 90

B4600, B4600L, B4600n, B4600Ln, B4600PS,

B4600LPS, B4600nPS, B4600LnPS . . . . . . . . . 90

Pappersfel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Inmatningsfel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Matnings- eller utmatningsfel. . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Problem med utskriftskvaliteten . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Programvaruproblem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Maskinvaruproblem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Installationsalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Beställningsnummer för installationsalternativ . . . . . . 98

Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Specifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Allmänt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Pappers- och kassettinformation. . . . . . . . . . . . . . . .101

Anteckningar/symboler/termer . . . . . . . . . . . . . .102

Oki – kontaktinformation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

B4400, B4400L/B4600, B4600L Hjälpguide – Inledning > 6

NMÄRKNINGAR, FÖRSIKTIGHETSMEDDELANDEN

OCH VARNINGAR

OBS! En notering ser ut så här i handboken. Ytterligare information lämnas i en notering som tillägg till huvudtexten, som kan hjälpa dig att förstå produkten bättre.

VAR FÖRSIKTIG!

En försiktighetsuppmaning ser ut så här i handboken. Ett försiktighetsmeddelande ger tilläggsinformation som, om den inte åtföljs, kan ge upphov till funktionsfel eller skador på utrustningen.

VARNING!

En varning ser ut så här i handboken. En varning ger tilläggsinformation som, om den inte åtföljs, kan ge upphov till risk för personskada.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Hjälpguide – Inledning > 7

NLEDNING

Gratulerar till köpet av denna monokroma sidskrivare med kapacitet för 24/26 sidor per minut.

Din nya skrivare har en rad avancerade funktioner som gör att du snabbt kan skriva ut skarpa svartvita sidor på en rad olika utskriftsmedier.

En sammanfattning av de viktigaste funktionerna beskrivs nedan.

KRIVARFUNKTIONER

> Tolv olika modeller att välja mellan: B4400, B4400L,

B4400n, B4400Ln, B4600, B4600L, B4600n, B4600Ln (n anger att nätverkskort ingår), B4600PS, B4600LPS (DIMM för PostScript PS Level 3-emulering ingår) och B4600nPS, B4600LnPS (nPS anger att nätverkskort och DIMM för PostScript PS Level 3-emulering ingår)

> Minne: 32 MB > Höghastighetsläge: 24/26 sidor per minut > Upplösning: 1 200 × 600 dpi > Pappershantering: 250 ark (80 g/m²). > Emulering: PCL (skrivarstyrningsspråk) PCL5e, Epson FX,

IBM ProPrinter

> Streckkoder: inbyggda för SIDM-emuleringar > 8MB Flash DIMM: för att tillåta lagring av ytterligare

teckensnitt och streckkoder

> USB 2.0 och parallella gränssnitt > Fråga Oki – en ny användarvänlig funktion som ger en

direktlänk från skrivardrivrutinens fönster (som inte visas i den här handboken) till en särskild webbplats för den skrivarmodell som du använder. På webbplatsen finns den hjälpinformation och alla de tips och råd som du behöver för att få bästa möjliga utskriftsresultat från Okiskrivaren.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Hjälpguide – Inledning > 8

Dessutom finns även följande funktioner tillgängliga som tillbehör:

> 10/100 BASE TX nätverkskort: gör nätverket för B4400,

B4400L och B4600, B4600L kompatibelt

> 16, 32, 64, 128, 256 MB RAM DIMM: för att utöka minnet

på skrivaren och öka kapaciteten för hantering av större filer

> RS232C-kort: ger seriegränssnittskapacitet för B4400,

B4400L och B4600, B4600L.

> Andra papperskassetten: för att utöka skrivarens

pappershanteringskapacitet med 500 ark (80 g/m²)

> Multikassett: för att ett ännu större urval medier ska

passa i skrivaren (kapacitet: 100 ark (80 g/m²) eller 50 kuvert)

> Välj mellan något av följande tillägg:

> 8MB Flash DIMM: för att tillåta lagring av ytterligare

teckensnitt och streckkoder för B4400, B4400L, B4400n, B4400Ln, B4600, B4600L, B4600n, B4600Ln

> 16MB Flash DIMM: för att tillåta lagring av ytterligare

teckensnitt och streckkoder för B4400, B4400L, B4400n, B4400Ln, B4600, B4600L, B4600n, B4600Ln

> PostScript PS nivå 3 DIMM: för att lägga till PostScript-

emulering i B4600, B4600L eller B4600n, B4600Ln. Kan inte läggas till i samband med extra flash-minne. (Se avsnittet ”Installerade alternativ” för fullständig information.)

NVÄNDA SKRIVAREN

För att du ska få ut det mesta av skrivaren medföljer en rad olika supportmateriel.. En sammanfattning av de olika supportmaterielen finns i nästa kapitel.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Hjälpguide – Inledning > 9

DENNA HANDBOK

Denna handbok är en användarhandbok (besök Oki Printing Solutions webbplats, www.okiprintingsolutions.com, för den senaste versionen) för din skrivare och ingår bland följande supportmateriel:

> Snabbinstallationshandboken: beskriver hur du packar

upp, ansluter och startar skrivaren.

> Denna Användarguide: beskriver hur skrivaren fungerar

och hur du använder de olika funktionerna på bästa sätt. Det medföljer också riktlinjer för felsökning och underhåll för att se till att skrivaren fungerar optimalt. Dessutom får du information om hur du kan lägga till extra tillbehör i takt med att dina utskriftsbehov utvecklas.

> Installationsguider: Medföljer förbrukningsartiklar och

extra tillbehör och beskriver hur de ska installeras.

> Onlinehjälp: onlineinformation för tillhörande

skrivardrivrutiner och statusmonitorn.

Den här handboken har skrivits med mer än en skrivare som modell, och illustrationer och skärmdumpar speglar detta. Direkthjälpen innehåller relevant information för din modell.

NLINEANVÄNDNING

Den här handboken är avsedd att läsas på skärmen med Adobe Acrobat Reader. Använd navigerings- och visningsverktygen i Acrobat.

Du kan visa önskad information på två olika sätt:

> Klicka på det ämne som intresserar dig i listan över

bokmärken på skärmens vänstra sida, så visas det aktuella ämnet. (Använd innehållsförteckningen om det inte syns några bokmärken.)

> Klicka på Index i listan över bokmärken. (Använd

innehållsförteckningen om det inte syns några bokmärken.) Leta upp den term som du vill veta mer om i det alfabetiska indexet och klicka på sidhänvisningen.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Hjälpguide – Om denna handbok > 10

KRIVA UT SIDOR

Du kan skriva ut hela handboken, valda sidor eller avsnitt. Gör så här:

1. I verktygsfältet väljer du Arkiv > Skriv ut (eller tryck på tangenterna Ctrl + P ).

2. Välj vilka sidor du vill skriva ut: (a) [Alla] om du vill skriva ut hela handboken. (b) [Aktuell sida] om du vill skriva ut den sida som syns

på skärmen.

sidnumren i rutan).

3. Klicka på OK.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Hjälpguide – Om denna handbok > 11

ÖRKORTNINGAR

Följande förkortningar används i handboken:

FÖRKORTNING INNEBÖRD

Ctrl Control

dpi Dots per inch (punkter per tum)

DIMM Dual In-line Memory Module

n installerat nätverkskort

Lampa Light Emitting Diode (ljusindikatorer)

NIC Network Interface Card (nätverkskort)

PCL Printer Control Language (skrivarstyrningsspråk)

PS PostScript (emulering)

PSE PostScript-emulering

RAM Random Access Memory (RAM-minne)

SIDM Serial Impact Dot Matrix

B4400, B4400L/B4600, B4600L Hjälpguide – Om denna handbok > 12

KRIVARKOMPONENTER

Med undantag för manöverpanelerna, vilka beskrivs i nästa kapitel, ser skrivarna B4400, B4400L, B4400n, B4400Ln, B4600, B4600L, B4600n, B4600Ln, B4600PS, B4600LPS och B4600nPS, B4600LnPS likadana ut på utsidan. De viktiga komponenterna beskrivs nedan.

1. Manöverpanel (här B4400)

2. Utmatningsuppsamlare (150 ark, framsidan nedåt)

3. Spärrknapp för övre lock

4. Förlängning för utmatningsuppsamlare

5. Pappersstöd för utmatningsuppsamlarens förlängning

6. Nivåindikator för pappersfack

7. Strömbrytare

8. Bakre utmatningsuppsamlare (50 ark, framsidan nedåt)

9. Pappersstöd för bakre utmatningsuppsamlare

B4400, B4400L/B4600, B4600L Hjälpguide – Skrivarkomponenter > 13

10. LED-huvud

11. Trumen het

12. Kassett för manuell matning (enstaka ark) (visas i stängt

läge)

13. Pappersfack (250 ark)

14. Tonerkassett

15. Fixeringsenhet

16. Övre lock

B4400, B4400L/B4600, B4600L Hjälpguide – Skrivarkomponenter > 14

17. Nätkabelanslutning

18. Fläkt

19. USB gränssnittsanslutning

20. Parallell gränssnittsanslutning

21. Anslutning för den andra papperskassetten (tillval)

22. Nätverkskort (finns som standard på B4400n, B4400Ln,

B4600n, B4600Ln, B4600nPS, B4600LnPS och som tillval på B4400, B4400L, B4600, B4600L och B4600PS, B4600LPS)

23. RS232-seriellt gränssnittskort (som tillval endast på B4400, B4400L, B4600, B4600L och B4600PS, B4600LPS)

24. Anslutning för tillvalsmultifack

192021

B4400, B4400L/B4600, B4600L Hjälpguide – Skrivarkomponenter > 15

ANÖVERPANELER

I det här kapitlet beskrivs funktionerna för skrivarens kontrollpanel. Det är praktiskt att statusmonitorprogrammet beskrivs vid detta tillfälle, eftersom det tillhandahåller statusinformationen för B4400, B4400L, B4400n, B4400Ln och motsvarigheten till menykontrollpanelen på skrivarna B4600, B4600L, B4600n, B4600Ln, B4600PS, B4600LPS, B4600nPS, B4600LnPS. (Se ”Drivrutiner för skrivare” för installation av statusmonitorn.)

B4400, B4400L, B4400N, B4400L

ANÖVERPANEL

Manöverpanelen på B4400, B4400L, B4400n, B4400Ln består av 4 LED-indikatorer (lysdioder) och en Online-knapp. LED anger, från vänster till höger, Ansluten, Klar, Manuell pappersmatning och Fel.

LED-

INDIKATORER

LED-indikatorerna visar skrivarens status och har följande fem driftstillstånd:

> Indikatorn lyser inte > Indikatorn lyser

> Blinkning 1 – långsam blinkning – 1 lång blinkning var

fjärde sekund

> Blinkning 2 – blinkning – 1 blinkning per sekund

B4400, B4400L/B4600, B4600L Hjälpguide – Manöverpaneler > 16

> Blinkning 3 – snabb blinkning – 4 blinkningar per sekund

Alla fyra LED-indikatorerna lyser tillfälligt när skrivaren sätts på med huvudströmbrytaren.

Ansluten-LED (grön).

Den här indikatorn börjar lysa och lyser hela tiden när skrivaren har satts på med huvudströmbrytaren.

Klar-LED (grön)

> Indikatorn lyser – skrivaren är ansluten och klar att ta

emot data.

> Indikatorn lyser inte – skrivaren är inte ansluten och kan

inte ta emot data.

Vad LED-indikatorernas blinkningar (x) betyder kan sammanfattas enligt följande:

TYP AV BLINKNING

Blinkning 1 – långsam

blinkning

B4400, B4400L/B4600, B4600L Hjälpguide – Manöverpaneler > 17

KLARLED (GRÖN)

xSkrivaren

MANUELL PAPPERSMATNINGLED (ORANGE)

FEL-LED (ORANGE)

x Fototrumman

INNEBÖRD

bearbetar data när utskriften har avbrutits tillfälligt.

behöver bytas, tonern håller på att ta slut eller också är pappersfacket tomt, men inget utskriftsjobb pågår.

TYP AV BLINKNING

KLARLED (GRÖN)

MANUELL PAPPERSMATNINGLED (ORANGE)

FEL-LED (ORANGE)

INNEBÖRD

Blinkning 2 – blinkning

Blinkning 3 – snabb

blinkning

xSkrivaren tar

x Skrivaren kräver

x Det har uppstått

x x x Det har uppstått

emot och bearbetar data under utskriften, eller skrivaren återställer sig själv.

manuell pappersmatning.

ett utskriftsfel, det kan till exempel vara problem med papperet, luckan kan vara öppen eller pappersfacket tomt medan ett utskriftsjobb pågår.

ett mindre problem med skrivaren, tonern kan till exempel vara på väg att ta slut eller fototrumman kan behöva bytas.

ett större fel med skrivaren som kräver service. Det kan till exempel vara fel på maskinvaran.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Hjälpguide – Manöverpaneler > 18

NLINE-KNAPPEN

Online-knappens huvudfunktioner aktiveras genom en lätt

tryckning på brytaren. Huvudfunktionerna är följande:

> Koppla från skrivaren. > Koppla på skrivaren (klar). > Återuppta utskriften efter överskriden utskriftstid,

sidospill eller vid buffertspill.

> Avbryta databearbetningen när skrivaren tar emot och

bearbetar data.

> Återuppta databearbetningen.

Online-knappens sekundära funktioner aktiveras efter att

skrivaren stängs av och brytaren därefter trycks på och hålls in i minst fyra sekunder innan den släpps igen. Det finns följande sekundära funktioner:

> Skriva ut demo- och menysidor.

OBS! Demo- och menysidor kan även skrivas ut med hjälp av skrivarens statusmonitor.

> Skriva ut de data som finns i skrivarbufferten efter att

utskriften har avbrutits.

Online-knappens övriga funktioner aktiveras efter att skrivaren stängs av och brytaren därefter trycks på och hålls in i minst sju sekunder innan den släpps igen. De övriga funktionerna är följande:

> Skriva ut en rengöringssida.

OBS! Rengöringssidan kan även skrivas ut med hjälp av skrivarens statusmonitor.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Hjälpguide – Manöverpaneler > 19

> Återställer skrivaren och tömmer bufferten efter att

utskriften har avbrutits.

OBS! Återställ skrivaren till tillverkarens standardinställning genom att trycka på och hålla ned Online-knappen medan skrivaren sätts på med huvudströmbrytaren. LED-indikatorerna blinkar när skrivaren har återställts till standardinställningen.

TATUSÖVERVAKAREN

När du har installerat skrivarens drivrutinprogram på datorn, installeras statusmonitorn därefter för att ange vad som sker med skrivaren när den används. (Se kapitlet "Drivrutiner för skrivare".) Den här statusmonitorn kan också användas för att kontrollera och ändra de olika skrivarinställningarna.

Använda skrivarens statusmonitor

Skrivarens status visas, och dess inställningar kan visas och ändras på följande sätt:

Klicka på Start > Alla Program > Okidata > Status Monitor och välj statusmonitorn. Aktuell skrivarstatus visas.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Hjälpguide – Manöverpaneler > 20

Fliken Skrivarinställning

När du väljer fliken Skrivarinställning får du åtkomst till knappen för skrivarmenyn. Där kan du:

> Välja vilken skrivare som du ska ansluta till, via knappen

Select Printer (Välj skrivare).

> Konfigurera skrivarinställningarna via knappen Open

Configuration (Öppna konfiguration).

Du har hela tiden tillgång till en detaljerad onlinehjälp via Hjälp- knappen.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Hjälpguide – Manöverpaneler > 21

Fliken Inställningar

På den här fliken kan du välja vilken information som ska visas av statusmonitorn, och hur/när statusmonitorn ska visas.

Standardinställningen för varningsvyn ser till att statusmonitorn visas och informerar dig om ett tillstånd som kräver åtgärder, t.ex. att tonern håller på att ta slut.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Hjälpguide – Manöverpaneler > 22

ENYFUNKTIONER

Med hjälp av skrivarmenyn kan du granska och ändra skrivarens interna inställningar. Detta är den programvara som motsvarar skärmen för manöverpanelen som visas upptill på vissa skrivare.

Inställningarna är indelade i kategorier eller ”menyer” som exempelvis Informationsmenyn och Inställningsmenyn.

En del av inställningarna är likartade de som finns i skrivardrivrutinen eller programvaran. De inställningar som du kan ändra med den här programvaran fungerar som skrivarens standardinställningar. De kan åsidosättas av inställningarna i skrivarens drivrutin eller program.

Om du t.ex. har ställt in antalet kopior i skrivarmenyinställningarna till ett, åsidosätts det värdet om du i skrivardrivrutinen anger att du vill skriva ut tre kopior av dokumentet.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Hjälpguide – Manöverpaneler > 23

Informationsmeny

Den här menyn är ett snabbt sätt att visa olika objekt, som finns lagrade i skrivaren.

INFORMATIONSMENY

ARTIKEL ÅTGÄRD

SKRIV MENY Använd SKRIV FILLISTA Använd SKRIV PCL FONT Använd SKRIV PSE FONT Använd När PSE har installerats SKRIV IBM PPR FONT Använd SKRIV EPSON FX FONT Använd PRINT DEMO 1 (SKRIV

DEMOSIDA 1)

Använd

Inställningsmenyn

Den här menyn innehåller justeringar av olika utskriftsfunktioner.

INSTÄLLNINGSMENY

ARTIKEL STANDARD ANMÄRKNING

KOPIOR 1 MANUAL FEED MODE (MANUELL

MATNING) PAPPERSKÄLLA FACK 1 AUTOMATISKT FACKBYTE OFF (AV)

AUTOMATISK MAGASINORDNING

STORLEKSKONTROLL AKTIV UPPLÖSNING 600 TONERSPAR DISABLE

ORIENTATION (Riktning) STÅENDE LINES PER PAGE (Rader per

sida) EDIT SIZE (Ändra storlek) FACK

OFF (AV)

PÅ

UNDERSTA

(Inaktivera)

64RAD

Inget extrafack har installerats

När fack 2 eller kuvertmatning har installerats

B4400, B4400L/B4600, B4600L Hjälpguide – Manöverpaneler > 24

Mediameny

Denna meny gör att du kan justera utskriften för att passa ett stort antal utskriftsmedia.

MEDIAMENY

ARTIKEL STANDARD ANMÄRKNING

MAG1 MEDIESTORLEK A4 MAG1 MEDIATYP VANLIGT MAG1 MEDIAVIKT MELLAN MAG2 STORLEK A4 När fack 2 har installerats MAG2 MEDIATYP VANLIGT När fack 2 har installerats MAG2 MEDIAVIKT MELLAN När fack 2 har installerats MAN PAPPERSTORL. DL KUV När kuvertmatning har

MEDIETYP FÖR KUVERTMATNING

MEDIEVIKT FÖR KUVERTMATNING

MANUELLT MAGASIN PAPPERSTORL.

MANUELLT MAGASIN MEDIATYP VANLIGT MANUELLT MAGASIN

MEDIAVIKT ENHET FÖR EGEN

PAPPERSSTORLEK EGEN PAPPERSBREDD 210 mm EGEN PAPPERSLÄNGD 297 mm

VANLIGT När kuvertmatning har

MELLAN När kuvertmatning har

MELLAN

installerats

Konfigureringsmeny

Den här menyn gör att du kan justera allmänna skrivarinställningar så att de passar ditt sätt att arbeta.

KONFIGURERINGSMENY

ARTIKEL STANDARD ANMÄRKNING

SPARLÄGE 10 MIN EMULERING AUTO PARALLELLPORT ASCII USB-PORT RAW NV-PORT RAW När NIC har installerats RS-PORT ASCII När RS232 har

CLEAR ALARMS (NOLLSTÄLL LARM)

NOLLSTÄLL FEL PÅ

B4400, B4400L/B4600, B4600L Hjälpguide – Manöverpaneler > 25

PÅ

installerats

KONFIGURERINGSMENY

ARTIKEL STANDARD ANMÄRKNING

MANUELL MATNING TIMEOUT 60 SEK VÄNTETID TIMEOUT 40 SEK SKRIV UT KONFIGURATION VID

LÅG TONERNIVÅ FELÅTERST. PÅ FELRAPPORT OFF (AV) STATUS FÖR DISPLAYSPRÅK ENGELSKA

FORTS.

PCL-emulering

Den här menyn kontrollerar skrivarens PCL-emulering.

PCL-MENY

ARTIKEL STANDARD ANMÄRKNING

FONTKÄLLA INBYGGDA FONT No. (Teckensnittsnr.) I000 FONTBREDD 10.00 TECKENSTORLEK 12.00 Visas inte i

SYMBOL SET PC-8 A4 BREDD 78 KOL. UTESLUT TOMSIDA OFF (AV) CR FUNKTION CR LF FUNKTION LF UTANFÖR UTSKRIFTSOMRÅDE NORMAL PEN ADJUST (JUSTERA PENNA) PÅ

standardinställningen

PPR-emuleringsmeny

Den här menyn kontrollerar skrivarens PPR-emulering.

PPR-MENY

ARTIKEL STANDARD ANMÄRKNING

FONTBREDD 10 CPI FONTBREDD I

KONDENSERINGSLÄGE CHARACTER SET SET-2 SYMBOL SET IBM-437 VANLIG NOLLA DISABLE

NOLLA-TECKEN NORMAL

B4400, B4400L/B4600, B4600L Hjälpguide – Manöverpaneler > 26

12 till 20

(Inaktivera)

PPR-MENY

ARTIKEL STANDARD ANMÄRKNING

RADAVSTÅND 6 LPI UTESLUT TOMSIDA OFF (AV) CR FUNKTION CR LF FUNKTION LF LINJEAVSTÅND 80 KOL. SIDLÄNGD A4 TOF POSITION 0,0 TUM VÄNSTER MARG. 0,0 TUM PASSA -> LETTER DISABLE

TEXT STORLEK SAMMA

(Inaktivera)

FX-emuleringsmeny

Den här menyn kontrollerar skrivarens FX-emulering.

FX-MENY

ARTIKEL STANDARD ANMÄRKNING

FONTBREDD 10 CPI CHARACTER SET SET-2 SYMBOL SET IBM-437 VANLIG NOLLA DISABLE

NOLLA-TECKEN NORMAL RADAVSTÅND 6 LPI UTESLUT TOMSIDA OFF (AV) CR FUNKTION CR LINJEAVSTÅND 80 KOL. SIDLÄNGD A4 TOF POSITION 0,0 TUM VÄNSTER MARG. 0,0 TUM PASSA -> LETTER DISABLE

TEXT STORLEK SAMMA

(Inaktivera)

B4400, B4400L/B4600, B4600L Hjälpguide – Manöverpaneler > 27

Parallell meny

Den här menyn kontrollerar funktionen hos skrivarens parallella datagränssnitt.

PARALLELLPORTSMENY

ARTIKEL STANDARD ANMÄRKNING

PARALLELLPORT AKTIV BI-DIREKTIONELL AKTIV ECP AKTIV ACK BREDD SMAL BUSY/ACK OUTPUT SEQUENCE

(BUSY/ACK UTMATNINGSORDNING)

I-PRIME DISABLE

OFF REC DISABLE

(Inaktivera)

Bara när PSE har installerats

RS232C-meny

Den här menyn kontrollerar funktionen hos skrivarens RS232Cdatagränssnitt.

RS232C-MENY

ARTIKEL STANDARD ANMÄRKNING

RS232C AKTIV Bara när RS232C har

FLOW CONTROL DTR + Bara när RS232C har

BAUD RATE 9 600 Bara när RS232C har

DATA BITS 8 BITS Bara när RS232C har

PARITET INGEN Bara när RS232C har

MIN. BUSY TIME 200mSEK Bara när RS232C har

OFF REC DISABLE

(Inaktivera)

installerats

installerats Bara när både RS232 och

PSE har installerats

B4400, B4400L/B4600, B4600L Hjälpguide – Manöverpaneler > 28

USB meny

Den här menyn styr funktionen hos skrivarens USBdatagränssnitt.

USB MENY

ARTIKEL STANDARD ANMÄRKNING

USB AKTIV SOFTWARE RESET (ÅTERSTÄLL

PROGRAM) OFF REC DISABLE

SERIENUMMER AKTIV

DISABLE (Inaktivera)

(Inaktivera)

Bara när PSE har installerats

Nätverksmeny

Denna meny styr driften av skrivarens 10Base-T/100Base-TXnätverksgränssnitt.

NÄTVERKSMENY

ARTIKEL STANDARD ANMÄRKNING

TCP/IP AKTIV Bara när NIC har

NETBEUI AKTIV Bara när NIC har

NETWARE AKTIV Bara när NIC har

ETHERTALK AKTIV Bara när NIC har

FRAME TYPE AUTO Bara när NIC har

IP ADDRESS SET AUTO Bara när NIC har

IP ADDRESS Bara när NIC har

SUBNET MASK Bara när NIC har

GATEWAY ADDRESS Bara när NIC har

INITIALIZE NIC? (Initiera) Bara när NIC har

WEB/IPP AKTIV Bara när NIC har

TELNET AKTIV Bara när NIC har

FTP AKTIV Bara när NIC har

installerats

B4400, B4400L/B4600, B4600L Hjälpguide – Manöverpaneler > 29

NÄTVERKSMENY

ARTIKEL STANDARD ANMÄRKNING

SNMP AKTIV Bara när NIC har

LAN NORMAL Bara när NIC har

HUB LINK SETTING AUTO

NEGOTIATE

installerats

installerats Bara när NIC har

installerats

Minnesmeny

I denna meny bestämmer du hur skrivarens minne ska användas.

MINNESMENY

ARTIKEL STANDARD ANMÄRKNING

Buffertstorlek för inkommande data

RES.LAGR OFF (AV)

AUTO

Justeringsmeny

Denna meny tillhandahåller finjustering av bildläget på utskriftssidan i steg om 0.25mm.

JUSTERINGSMENY

ARTIKEL STANDARD ANMÄRKNING

JUSTERA X 0,00 mm JUSTERA Y 0,00 mm Fack-ID SIDPLACERING MITTEN

Underhållsmeny

Den här menyn ger åtkomst till olika underhållsfunktioner för skrivaren.

UNDERHÅLLSMENY

ARTIKEL STANDARD ANMÄRKNING

ÅTERSTÄLLNINGSMENY ÅTERST. TRUMRÄK ENERGISPARLÄGE AKTIV TRANSFER SETTING

(ÖVERFÖRINGSINSTÄLLNING)

B4400, B4400L/B4600, B4600L Hjälpguide – Manöverpaneler > 30

UNDERHÅLLSMENY

ARTIKEL STANDARD ANMÄRKNING

MÖRK 0 SKRIV UT RENGÖRINGSSIDA

Användningsmeny

Den här menyn är endast avsedd för information. Den ger en bild av den totala användningen av skrivaren och anger hur länge till dess reservdelar kan antas hålla. Detta är särskilt praktiskt, om du inte har en full uppsättning utbytesreservdelar till hands, och du måste veta hur snart du kommer att behöva dem.

ANVÄNDNINGSMENY

ARTIKEL STANDARD ANMÄRKNING

TOTALT ANTAL ARK ÅTERSTÅR Det totala antalet

TRUMMA SLUT ÅTERSTÅR% Visar hur snart du måste

TONER LIFE (TONERKASSETTENS LIVSLÄNGD)

KRIVARMENYINSTÄLLNINGAR

6K=% 2,5K=%

utskrivna sidor.

byta ut trumman. Visar hur mycket toner

som finns kvar i kassetten.

Menyinställningarna kan skrivas ut som en menykarta på följande sätt.

Använda knappen Online

1. Tryck p å Online-knappen för att koppla från skrivaren.

2. Tryck på och håll ned Online-knappen i minst fyra

sekunder, men mindre än sju sekunder.

3. Skrivaren skriver ut en lista över menyinställningarna och en demoutskriftssida.

Använda statusmonitorn

1. Välj Start > Alla program > Okidata > Statusövervakaren.

2. Välj fliken Skrivarinställning.

3. Klicka på knappen Open Configuration (Öppna konfiguration). Skrivarmenyn visas.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Hjälpguide – Manöverpaneler > 31

4. Expandera Informationsmenyn.

5. Om du vill skriva ut en demosida eller menyöversikt väljer

du antingen ”Print Demo1 (Skriv demosida 1)” eller ”Print Menu Map (Skriv meny)” och klickar på knappen Använd.

B4600, B4600L, B4600N, B4600LN, B4600PS, B4600LPS, B4600NPS, B4600LNPS

ANÖVERPANEL

Manöverpanelen på skrivarna B4600, B4600L, B4600n, B4600Ln, B4600PS, B4600LPS, B4600nPS, B4600LnPS består av en menystyrd kontrollpanel, en LCD-display och en LEDindikator.

ITEM VALUE SELECT

READY

ON LINE

CANCEL

ONTROLLPANELENS OLIKA DELAR

Klar-indikator (grön). PÅ – klar att ta emot data. BLINKANDE anger databearbetning, eller fel.

1. Liquid Crystal Display (LCD-panel). Två rader med upp till 8 alfanumeriska tecken som visar utskriftsstatus, menyobjekt i menyläget och felmeddelanden.

2. Knappen Menu (Meny). Tryck lätt på knappen för att komma till MENY-läget. Tryck snabbt igen för att välja nästa meny. Tryck i mer än 2 sekunder, om du vill bläddra bland de olika menyerna.

3. Knappen Item (+) (Objekt (+)). Tryck lätt för att bläddra framåt till nästa menyobjekt.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Hjälpguide – Manöverpaneler > 32

4. Knappen Value (+) (Värde (+)). Tryck lätt för att bläddra framåt till nästa värdeinställning för varje menyalternativ.

5. Knappen Select (Välj). Tryck lätt för att välja den meny, det objekt eller värde som anges på LCD-panelen.

6. Knappen Cancel (Avbryt). Tryck på knappen för att avbryta ett utskriftsjobb.

7. Knappen Value (–) (Värde (–)). Tryck lätt för att bläddra bakåt till föregående värdeinställning för varje menyalternativ.

8. Knappen Item (–) (Objekt (–)). Tryck lätt för att bläddra bakåt till föregående menyobjekt.

9. Knappen Online. Tryck på knappen för att växla mellan online- och offline-status.

OBS! När du trycker på knappen Online i Meny-läge, återgår skrivaren till ONLINE-status. När du har tryckt på knappen och DATA PRESENT (DATA FINNS) visas, tvingas skrivaren att skriva ut återstående data som finns i skrivaren. Även när det har uppstått ett fel, som anger felaktig pappersstorlek och du trycker på knappen Online, tvingas skrivaren att skriva ut.

ENYFUNKTIONER

Med hjälp av skrivarmenyn kan du granska och ändra skrivarens interna inställningar.

Inställningarna är indelade i kategorier eller ”menyer” som exempelvis Informationsmenyn och Inställningsmenyn.

Om du t.ex. har ställt in antalet kopior i skrivarmenyinställningarna till ett, åsidosätts det värdet om du i skrivardrivrutinen anger att du vill skriva ut tre kopior av dokumentet.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Hjälpguide – Manöverpaneler > 33

Fabriksinställningar visas i följande tabeller.

Informationsmeny

Den här menyn är ett snabbt sätt att visa olika objekt, som finns lagrade i skrivaren.

INFORMATIONSMENY

ARTIKEL ÅTGÄRD

MENYKARTA Använd PCL FONT (PCL-teckensnitt) Använd PSE FONT (PSE-teckensnitt) Använd När PSE har installerats IBM PPR FONT (IBM PPR-

teckensnitt) EPSON FX FONT (EPSON FX-

teckensnitt) DEMO 1 Använd

Använd

Inställningsmenyn

Den här menyn innehåller justeringar av olika utskriftsfunktioner.

INSTÄLLNINGSMENY

ARTIKEL STANDARD ANMÄRKNING

KOPIOR 1 MANUELL MATNING OFF (AV) PAPPERSMATNING FACK 1 AUTOMATISK VÄXLING AV

MAGASIN

MAGASINORDNING UNDERSTA STORLEKSKONTROLL AKTIV UPPLÖSNING 600 DPI TONER SAVE MODE (Toner-

sparläge) RIKTNING STÅENDE

PER SIDA 64 RADER

RADER ÄNDRA STORLEK CASSETTE

OFF (AV)

PÅ

DISABLE (Inaktivera)

SIZE (Kassettstorlek)

Inget extrafack har installerats

När fack 2 eller kuvertmatning har installerats

B4400, B4400L/B4600, B4600L Hjälpguide – Manöverpaneler > 34

Mediameny

Denna meny gör att du kan justera utskriften för att passa ett stort antal utskriftsmedia.

MEDIAMENY

ARTIKEL STANDARD ANMÄRKNING

MAG1 STORLEK A4 MAG1 MEDIATYP VANLIGT MAG1 MEDIAVIKT MELLAN MAG2 STORLEK A4 När fack 2 har installerats MAG2 MEDIATYP VANLIGT När fack 2 har installerats MAG2 MEDIAVIKT MELLAN När fack 2 har installerats PAPPERSSTORLEK FÖR

KUVERTMATNING MAN MEDIATYP VANLIGT När kuvertmatning har

MAN MEDIAVIKT MELLAN När kuvertmatning har

PAPPERSSTORL. MANUELL A4 MANUAL MEDIATYPE (MANUELL

MEDIETYP) PAPPERSVIKT MANUELL MELLAN MÅTTENHET mm X DIMENSION 210 mm Y DIMENSION 297 mm

DL KUV När kuvertmatning har

VANLIGT

installerats

Konfigureringsmeny

Den här menyn gör att du kan justera allmänna skrivarinställningar så att de passar ditt sätt att arbeta.

KONFIGURERINGSMENY

ARTIKEL STANDARD ANMÄRKNING

FÖRDR. SPARLÄGE 10 MIN EMULATION (EMULERING) AUTOEMULERI

PARALLELLPORT ASCII USB-PORT RAW NV-PORT RAW När NIC har installerats RS-PORT ASCII När RS232 har

RADERBAR VARNING PÅ AUTO CONTINUE (Fortsätt

automatiskt)

B4400, B4400L/B4600, B4600L Hjälpguide – Manöverpaneler > 35

installerats

PÅ

KONFIGURERINGSMENY

ARTIKEL STANDARD ANMÄRKNING

MANUELL TIMEOUT 60 SEK VÄNTETID TIMEOUT 40 SEK TONER LÅG FORTSÄTT FELÅTERST. PÅ FELRAPPORT OFF (AV) SPRÅK ENGELSKA

PCL-emulering

Den här menyn kontrollerar skrivarens PCL-emulering.

PCL-MENY

ARTIKEL STANDARD ANMÄRKNING

FONTKÄLLA INBYGGDA FONT No. (Teckensnittsnr.) I000 FONTBREDD 10,00 CPI TKN.HJD 12,00 Visas inte i

SYMBOL SET PC-8 A4 PRINT WIDTH

(Utskriftsbredd) UTESLUT TOMSIDA OFF (AV) CR FUNKTION CR LF FUNKTION LF PRINT MARGIN

(Utskriftsmarginal) PEN WIDTH ADJUST PÅ

78 KOLUMNER

NORMAL

standardinställningen

PPR-emuleringsmeny

Den här menyn kontrollerar skrivarens PPR-emulering.

PPR-MENY

ARTIKEL STANDARD ANMÄRKNING

CHARACTER PITCH 10 CPI FONTMINSKNING 12 CPI till

CHARACTER SET SET-2 SYMBOL SET IBM-437 VANLIG NOLLA DISABLE

NOLLA-TECKEN NORMAL

B4400, B4400L/B4600, B4600L Hjälpguide – Manöverpaneler > 36

20 CPI

(Inaktivera)

PPR-MENY

ARTIKEL STANDARD ANMÄRKNING

RADAVSTÅND 6 LPI UTESLUT TOM SIDA OFF (AV) CR FUNKTION CR LF FUNKTION LF LINJEAVSTÅND 80 KOLUMNER SIDLÄNGD 11,7 TUM (A4) TOF POSITION 0,0 TUM VÄNSTER MARG. 0,0 TUM PASSA -> LETTER DISABLE

TEXT STORLEK SAMMA

(Inaktivera)

FX-emuleringsmeny

Den här menyn kontrollerar skrivarens FX-emulering.

FX-MENY

ARTIKEL STANDARD ANMÄRKNING

CHARACTER PITCH 10 CPI CHARACTER SET SET-2 SYMBOL SET IBM-437 VANLIG NOLLA DISABLE

NOLLA-TECKEN NORMAL RADAVSTÅND 6 LPI UTESLUT TOM SIDA OFF (AV) CR FUNKTION CR LINJEAVSTÅND 80 KOLUMNER SIDLÄNGD 11,7 TUM (A4) TOF POSITION 0,0 TUM VÄNSTER MARG. 0,0 TUM PASSA -> LETTER DISABLE

TEXT STORLEK SAMMA

(Inaktivera)

B4400, B4400L/B4600, B4600L Hjälpguide – Manöverpaneler > 37

Parallell meny

Den här menyn kontrollerar funktionen hos skrivarens parallella datagränssnitt.

PARALLELL MENY

ARTIKEL STANDARD ANMÄRKNING

PARALLELL AKTIV BI-DIREKTIONELL AKTIV ECP AKTIV ACK BREDD SMAL ACK/BUSY TIMING ACK IN BUSY I-PRIME 3 MIKROSEK OFF REC DISABLE

(Inaktivera)

Bara när PSE har installerats

RS232C-meny

Den här menyn kontrollerar funktionen hos skrivarens RS232Cdatagränssnitt.

RS232C-MENY

ARTIKEL STANDARD ANMÄRKNING

RS232C AKTIV Bara när RS232C har

HANDSKAK DTR + Bara när RS232C har

BAUD RATE 9 600 Bara när RS232C har

DATA BITS 8 BITS Bara när RS232C har

PARITET INGEN Bara när RS232C har

MIN.BUSY 200mSEK Bara när RS232C har

OFF REC DISABLE

(Inaktivera)

installerats

installerats Bara när både RS232 och

PSE har installerats

B4400, B4400L/B4600, B4600L Hjälpguide – Manöverpaneler > 38

USB meny

Den här menyn styr funktionen hos skrivarens USBdatagränssnitt.

USB MENY

ARTIKEL STANDARD ANMÄRKNING

USB AKTIV MJUK NOLLSTÄLLN DISABLE

OFF REC DISABLE

SERIENUMMER AKTIV

(Inaktivera)

Bara när PSE har installerats

Nätverksmeny

Denna meny styr driften av skrivarens 10Base-T/100Base-TXnätverksgränssnitt.

NÄTVERKSMENY

ARTIKEL STANDARD ANMÄRKNING

TCP/IP AKTIV Bara när NIC har

NETBEUI AKTIV Bara när NIC har

NETWARE AKTIV Bara när NIC har

ETHERTALK AKTIV Bara när NIC har

FRAME TYPE AUTO Bara när NIC har

IP ADDRESS SET AUTO Bara när NIC har

IP ADDRESS Bara när NIC har

SUBNET MASK Bara när NIC har

GATEWAY ADDRESS Bara när NIC har

INITIALIZE NIC? (Initiera) Bara när NIC har

WEB/IPP AKTIV Bara när NIC har

TELNET AKTIV Bara när NIC har

FTP AKTIV Bara när NIC har

installerats

B4400, B4400L/B4600, B4600L Hjälpguide – Manöverpaneler > 39

NÄTVERKSMENY

ARTIKEL STANDARD ANMÄRKNING

SNMP AKTIV Bara när NIC har

LAN NORMAL Bara när NIC har

HUB LINK SETTING AUTO

NEGOTIATE

installerats

installerats Bara när NIC har

installerats

Minnesmeny

I denna meny bestämmer du hur skrivarens minne ska användas.

MINNESMENY

ARTIKEL STANDARD ANMÄRKNING

MOTT. BUFF. STORL. AUTO RES.LAGR OFF (AV)

Justeringsmeny

Denna meny tillhandahåller finjustering av bildläget på utskriftssidan i steg om 0.25mm.

JUSTERINGSMENY

ARTIKEL STANDARD ANMÄRKNING

JUSTERA X 0,00 mm JUSTERA Y 0,00 mm PCL MANUAL ID (Manuellt PCL-

ID) PCL FACK1-ID 1 PCL FACK2-ID 5 PCL MP ID (PCL-ID för

multifack) PLACE PAGE (PLACERA SIDA) MITTEN

B4400, B4400L/B4600, B4600L Hjälpguide – Manöverpaneler > 40

Underhållsmeny

Den här menyn ger åtkomst till olika underhållsfunktioner för skrivaren.

UNDERHÅLLSMENY

ARTIKEL STANDARD ANMÄRKNING

ÅTERST. EEPROM ÅTERST. TRUMRÄK SPARLÄGE AKTIV INSTÄLLN 0 MÖRK 0 RENGÖRINGSSIDA

Användningsmeny

ANVÄNDNINGSMENY

ARTIKEL STANDARD ANMÄRKNING

TRUMMA SLUT ÅTERSTÅR % Visar hur snart du måste

SVART TONER 6K=%

2,5K=%

byta ut trumman. Visar hur mycket toner

som finns kvar i kassetten.

KRIVARMENYINSTÄLLNINGAR

De aktuella menyinställningarna kan bekräftas genom utskrift av en menykarta.

1. Tryck p å Menu (Meny)-knappen tills informationsmenyn visas.

2. Tryck p å Item (Objekt)-knappen tills du uppmanas skriva ut menykartan.

3. Tryck p å Select (Välj)-knappen för att skriva ut menykartan.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Hjälpguide – Manöverpaneler > 41

APPERSREKOMMENDATIONER

Anvisningar om vilka slags medier du kan använda i skrivaren, vilket inmatningsfack och vilken utmatningsmetod du ska använda, finns i avsnittet ”Pappers- och kassettinformation” i kapitlet ”Specifikationer”.

APPERS- OCH KUVERTTYPER

Tillverkaren av denna skrivare rekommenderar följande när du ska välja papper och kuvert:

> Papper och kuvert ska förvaras liggande och skyddas från

fukt, direkt solljus och värmekällor.

> Använd papper med jämn yta, t.ex. kopierings- eller

laserpapper med en jämnhetsgrad på 250 Sheffield eller mindre. Fråga din pappersleverantör om du är osäker.

> Använd kuvert som är avsedda för laserskrivare. > Om mycket strimmiga eller grova papper används

förkortas fototrummans livslängd.

> Använd inte alltför blanka och glansiga papper. > Använd inte papper med mycket grov struktur. > Undvik att skriva ut på bägge sidor och att mata in ett

redan utskrivet papper.

> Undvik stansade och perforerade papper och papper med

ojämna kanter.

> Använd inte fönsterkuvert eller kuvert med

metallklämmor.

> Använd inte kuvert med förklistrade flikar. > Undvik skadade eller buktade kuvert.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Hjälpguide – Pappersrekommendationer > 42

OH-

FILM OCH KLISTERETIKETTER

Tillverkaren av denna skrivare rekommenderar följande när du ska välja OH-film och klisteretiketter:

> Använd alltid en kassett för manuell matning när du matar

in enstaka ark.

> Använd alltid det bakre utmatningsfacket. > Mediet måste vara avsett för användning i laserskrivare

eller kopieringsapparater och måste klara 200 °C under 0,1 sekunder.

> Använd inte media som är avsedda för färglaserskrivare

och färgkopieringsapparater.

> Etiketter måste täcka hela skyddsarket. > Skyddsark och klisterdelar får inte komma i kontakt med

någon av skrivarens delar.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Hjälpguide – Pappersrekommendationer > 43

ÄGGA I PAPPER

OBS! Om du ska fylla på papperskassetten bör du först ta bort de ark som redan ligger i kassetten innan du lägger i den nya bunten. Därefter kan du fylla på med de pappersark som du tog bort. På så sätt används de äldsta arken först, vilket minskar risken för pappersfel.

1. Lyft bort papperskassetten från skrivarens undre del och lägg sedan i vanligt papper. Pappersnivån i kassetten får inte vara högre än vad pilarna på pappersstöden (1) anger.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Hjälpguide – Pappersrekommendationer > 44

OBS! Papper med brevhuvud laddas med framsidan nedåt och överkanten mot papperskassettens framsida.

2. Justera det bakre pappersstödet (2) så att det passar storleken på det papper du använder genom att ta tag i de två kanterna (3) och vicka och dra stödet fram och tillbaka.

3. Justera pappersstöden (1). Det är viktigt att pappersstöden ställs in korrekt så att papperet inte matas in snett. Det kan i sin tur orsaka pappersfel.

4. Sätt tillbaka kassetten i skrivaren. Pappersnivåindikatorn (4) visar hur mycket papper det finns kvar i kassetten.

OBS! Om du har en andra extra papperskassett (kassett 2) och du håller på att skriva ut från den första (övre) kassetten (kassett 1), kan du dra ut den andra (nedre) kassetten och fylla på den. Men om du håller på att skriva ut från den andra (nedre) kassetten ska du inte dra ut den första (övre) kassetten, eftersom det orsakar pappersfel.

KRIVA UT MED UTSKRIFTSSIDAN UPPÅT ELLER NEDÅT

Vid utskrift med framsidan nedåt ser du till att den bakre uppsamlaren är stängd (papperet matas ut överst på skrivaren). Uppsamlaren överst på skrivaren staplar papper med trycksidan nedåt och rymmer upp till 150 ark med 80 g/m² standardpapper. Sidor som skrivs ut i läsordning (sidan 1 först) sorteras i läsordning (sista sidan överst, vänd nedåt).

Om du ska skriva ut med framsidan uppåt, kontrollera att den bakre uppsamlaren är öppen och att pappersstödet är utdraget om det behövs. Under dessa förhållanden matas papperet ut denna väg oavsett drivrutinsinställningar. Papperet läggs i en trave i omvänd ordning. Kapacitet 50 ark på 80 g/m².

Använd alltid det här facket i kombination med kassetten för manuell matning om du skriver ut på tjockt papper för att minska risken för pappersfel.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Hjälpguide – Pappersrekommendationer > 45

UTOMATISK MATNINGSSEKVENS

Om inga andra kassetter är installerade, ställs funktionen Autofack på Inställningsmenyn som standard på AV och funktionen magasinordning ställs på NED. Kontrollera att Autofack-funktionen är inställd på PÅ (standard) när du har installerat den ena eller båda extrakassetterna. Om papperet tar slut i en kassett startar den automatiska matningen i så fall i följande ordning: fack 1, fack 2 (om sådan finns), multifacket (om sådan finns), förutsatt att kassetterna är inställda på samma media.

KRIVA UT KUVERT

1. Dra ut den bakre uppsamlaren (1) tills det tar stopp och

lyft upp pappersstödet (2).

2. Fäll ned kassetten för manuell matning (3) och justera pappersstöden efter kuvertets bredd.

3. För in kuvertet, med fliken nedåt och riktad åt vänster, tills skrivaren fattar tag i det.

4. Ställ in kuvertstorleken och liggande orientering i programmet och ange utskriftskommandot.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Hjälpguide – Pappersrekommendationer > 46

JOCKT PAPPER ELLER KARTONG

Den normala pappersbanan från ett huvudfack fram till utmatningen omfattar två fullständiga U-svängar. Därför kan det hända att mycket tjockt papper eller kartong fastnar eller matas in felaktigt.

Använd kassetten för manuell matning för att mata in den här typen av papper, och låt utskrifterna samlas i den bakre uppsamlaren. På så sätt får de en nästan rak bana genom maskinen.

TÄLLA IN PAPPERSMATNING, STORLEK OCH MEDIA

Processen att fixera utskriften på papperet innebär en blandning av tryck och värme. Om det är för varmt blir tunna papper skrynkliga och böjda och OH-film blir vågig. Om det inte är tillräckligt varmt fixeras inte utskriften ordentligt på tjocka papper.

OBS! Även om du kan ställa in egenskaper för media i skrivardrivrutinen för vissa utskriftsjobb, bör du ställa in skrivaren manuellt enligt dessa anvisningar när du fyller ett fack med media.

B4400, B4400L, B4400N, B4400L

Utskriftskvaliteten för olika typer av papper justeras genom att du anger rätt papperstyp på följande sätt:

1. Starta statusmonitorn.

2. Välj fliken Skrivarinställningar och klicka på knappen Skrivarmeny.

3. Välj fliken Papper. Klicka på den knapp som motsvarar

aktuell papperskassett. Justera papperstypen enligt erforderlig inställning och, vid behov, pappersstorleken till det format som används.

4. Klicka på knappen Tillämpa, knappen Stäng och sedan på OK för att ställa in skrivaren efter den nya papperstypen och utskriftskvaliteten.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Hjälpguide – Pappersrekommendationer > 47

Skriva ut på OH-film

När du skriver ut på OH-film måste du använda kassetten för manuell matning och ändra medietypen till OH-film enligt följande:

VAR FÖRSIKTIG!

Skrivaren kan ta skada om du skriver ut OH-film med felaktiga inställningar.

1. Öppna kassetten för manuell matning och placera OH-

filmen med utskriftssidan uppåt mellan pappersstöden.

2. Justera pappersstöden efter OH-filmens bredd.

3. Starta statusmonitorn.

4. Välj fliken Skrivarinställningar och klicka på knappen Skrivarmeny.

5. Välj fliken Papper och klicka på knappen Manuell matning. Ställ in mediatypen på OH-film och

pappersstorleken enligt storleken på OH-filmen.

6. Klicka på knappen Tillämpa, Stäng och sedan OK för att ställa in skrivaren för OH-film.

OBS! Kom ihåg att återställa skrivaren för vanligt papper när du har skrivit ut OH-film.

B4600, B4600L, B4600N, B4600LN, B4600PS, B4600LPS, B4600

PS, B4600LNPS

På skrivarens kontrollpanel kan du ange:

> vilket papper som ska användas > pappersstorleken > papperets vikt (tjocklek)

B4400, B4400L/B4600, B4600L Hjälpguide – Pappersrekommendationer > 48

> papperstyp

OBS!

> Om inställningarna i skrivaren skiljer sig från de i datorn,

sker ingen utskrift och det visas ett felmeddelande i teckenfönstret.

> Följande skrivarinställningar ska endast betraktas som

riktlinjer. I vissa program måste pappersmatning, storlek och mediatyp anges i själva programmet (Utskriftsformat).

> Även om du kan ställa in egenskaper för media i

skrivardrivrutinen för vissa utskriftsjobb, bör du ställa in skrivaren manuellt enligt dessa anvisningar när du fyller ett fack med media.

Välja pappersmatning

Pappersmatning, pappersstorlek, pappersvikt och mediatyp kan ställas in manuellt på skrivarens kontrollpanel enligt följande.

1. Tryck på knappen Online så att skrivaren återgår till offline-status.

2. Tryck på knappen Meny (Meny) upprepade gånger tills INSTÄLLNINGSMENY visas, och tryck därefter på knappen

Select (Välj).

3. Tryck på knappen Item (Objekt) tills lämplig

pappersmatning visas.

4. Tryck på knappen Select (Välj). Ett plustecken (+) visas bredvid den valda pappersmatningen.

OBS! När AUTOMATISKT FACKBYTE står på PÅ och fler än en papperskassett är installerad, växlar pappersmatningen automatiskt till nästa tillgängliga papperskassett för att inte avbryta utskriften.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Hjälpguide – Pappersrekommendationer > 49

Pappersstorlek

Ställ in pappersstorleken enligt följande.

OBS!

> När du använder pappersfack identifieras papper i

standardformat automatiskt när KASSETTFORMAT (standardinställning) är valt. Du behöver bara ställa in pappersstorleken när du använder andra anpassade format.

> När du använder kassetten för manuell matning måste

du emellertid ställa in pappersstorleken.

1. Tryck på knappen Online så att skrivaren återgår till offline-status.

2. Tryck på knappen Menu (Meny) tills INSTÄLLNINGSMENY visas och tryck därefter på knappen Select (Välj).

3. Tryck på någon av knapparna Item (+) (Objekt (+)) eller (-) upprepade gånger tills ÄNDRA STORLEK visas.

4. Tryck på någon av knapparna Value (+) (Värde (+)) eller (-) tills rätt pappersstorlek visas, och tryck därefter på knappen Select (Välj). Ett plustecken (+) visas bredvid den valda pappersstorleken.

5. Tryck på knappen Online så att skrivaren återgår till ONLINE-status.

6. Välj rätt pappersinställningar i skrivardrivrutinen innan du skriver ut filen.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Hjälpguide – Pappersrekommendationer > 50

Mediatyp och -vikt

Ställ in mediatyp och -vikt på följande sätt:

VAR FÖRSIKTIG!

Om mediatypen eller mediavikten inte är korrekt inställd, försämras utskriftskvaliteten och fixeringsvalsen kan ta skada.

1. Tryck på knappen Online så att skrivaren återgår till

offline-status.

2. Tryck på knappen Menu (Meny) tills MEDIAMENY visas, och tryck därefter på Select (Välj).

3. Tryck på knappen Item (+) (Objekt(+)) eller (-) tills MEDIETYP eller MEDIEVIKT för aktuell kassett visas.

4. Tryck på knappen Value (Värde) (+) eller (-) tills rätt papperstyp eller pappersvikt visas, och tryck därefter på Select (Välj). Ett plustecken (+) visas bredvid den valda papperstypen eller -vikten.

5. Tryck på knappen Online så att skrivaren återgår till onlinestatus.

Välj rätt pappersinställningar i skrivardrivrutinen innan du skriver ut filen.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Hjälpguide – Pappersrekommendationer > 51

RÄNSSNITT

Skrivaren är utrustad med flera olika datagränssnitt:

1. Parallellport – för direktanslutning till en dator. För denna port måste en dubbelriktad (IEEE 1284-anpassad) parallellkabel användas.

2. USB-port – för anslutning till en dator med Windows 98 eller senare (inte Windows 95 som har uppgraderats till Windows 98) eller Macintosh. För den här porten måste en kabel som är anpassad till USB 2.0 (eller senare) användas.

Skrivarens funktion kan inte garanteras om en USBkompatibel enhet är ansluten samtidigt med andra USBkompatibla apparater.

Om du ansluter flera skrivare att samma typ visas de som *****, ***** (2), ***** (3) o.s.v. Numren beror på i vilken ordning varje skrivare ansluts eller sätts på.

3. Seriellt – för direktanslutning till en enhet som använder sig av seriell utskrift (finns som tillval).

4. Ethernet – för anslutning via nätverkskabel. Denna port är standard på B4400n, B4400Ln, B4600n, B4600Ln och B4600nPS, B4600LnPS och finns som tillval på B4400, B4400L, B4600, B4600L, B4600PS, B4600LPS..

OBS!

> Du bör inte samtidigt koppla in både serie-/USB-kablar

och parallellkablar till skrivaren.

> Skrivaren levereras inte med gränssnittskablar.

Om du ansluter skrivaren direkt till en fristående dator kan du hoppa fram till kapitlet ”Skrivardrivrutiner”.

Om din skrivare ska installeras som en nätverksskrivare, se relevant avsnitt i användarhandboken till nätverkskortet för ytterligare information om hur nätverksanslutningen ska konfigureras innan skrivardrivrutinerna installeras.

OBS! Det krävs administratörsbehörighet för att installera en nätverksanslutning.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Hjälpguide – Gränssnitt > 52

KRIVARDRIVRUTINER

I det här kapitlet beskrivs hur du installerar en skrivardrivrutin på två olika operativsystem – Windows och Macintosh.

Samtliga skrivardrivrutiner finns på cd-skivan (CD1). Läs igenom filen Readme (Viktigt) på cd-skivan för att ta del av den senaste informationen om hur du installerar skrivardrivrutiner.

INDOWS OPERATIVSYSTEM

1. Starta Windows, sätt in cd-skivan med skrivardrivrutiner

(CD1) i cd-romenheten.

2. Om cd-skivan inte startar automatiskt, ange Start > Kör... och skriv E:\setup (där E står för din cd-romenhet) i fältet Öppna.

3. Klicka på OK.

4. Välj din skrivarmodell.

5. Klicka på Installation av drivrutiner > Installera

skrivardrivrutin och följ anvisningarna på skärmen för att slutföra installationen.

6. I B4400, B4400L, B4400n, B4400Ln installeras statusövervakaren automatiskt när drivrutinen har installerats.

OBS Ta dig tid att upptäcka de olika funktionerna på cd:n. Hjälpfunktionen innehåller exempelvis kortfattade beskrivningar av de olika hjälpprogrammen.

7. I B4600, B4600L, B4600n, B4600Ln, B4600PS, B4600LPS, B4600nPS, B4600LnPS startas verktyget för byte av kontrollpanelspråk automatiskt när drivrutinen har installerats. Välj språk.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Hjälpguide – Skrivardrivrutiner > 53

NSTALLERADE TILLVAL

Vissa tillval kan ha installerats i skrivaren. Kontrollera att de som installerats är aktiverade i menyöversikten (Se ”Bekräfta aktuella inställningar” i ”Manöverpaneler”.)

Kontrollera att dina tillval är konfigurerade i skrivardrivrutinen/erna genom att ange relevanta inställningar på fliken Enhetsinställningar (PCL-emulering) och/eller på fliken Enhetsinställningar (PS-emulering) enligt anvisningarna i kapitlet ”Drift”.

ACINTOSH OPERATIVSYSTEM

Läs igenom filen Readme (Viktigt) på CD1 för information om hur du installerar rätt Macintosh-drivrutiner.

NSTALLERADE TILLVAL

Kontrollera att ev. installerade tillval är aktiverade i skrivardrivrutinen.

ÄLJA EN MAC-DRIVRUTIN

Med modellerna B4400, B4400L, B4400n, B4400Ln, B4600, B4600L, B4600n, B4600Ln kan du välja en PCL Mac-drivrutin.

Modellerna B4600PS, B4600LPS, B4600nPS, B4600LnPS måste alltid användas med en PS-drivrutin på Macintoshoperativsystem.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Hjälpguide – Skrivardrivrutiner > 54

NVÄNDNING

I detta kapitel får du en översikt över hur skrivaren används i Windows- eller Macintosh-miljö. I Windows finns PCL-emulering på alla skrivare, medan PS-emulering är standard endast på B4600nPS, B4600LnPS samt finns som tillval för B4600, B4600L och B4600n, B4600Ln.

KRIVARINSTÄLLNINGAR I WINDOWS

OBS! Bilderna i denna handbok visar PCL- och PS-emuleringar på Windows 2000. På andra operativsystem kan fönstren se något annorlunda ut, men principen är densamma.

Du får tillgång till flera alternativ på menyerna på manöverpanelen och statusmonitorn (beskrivs i kapitlet ”Manöverpaneler”).

I Windows skrivardrivrutin finns även inställningar för många av dessa objekt. Om du skriver ut dokument från Windows och objekten i skrivardrivrutinen är desamma som i menyerna på manöverpanelen och statusmonitorn, åsidosätts menyinställningarna av inställningarna i skrivardrivrutinen.

TSKRIFTSINSTÄLLNINGAR I WINDOWS-PROGRAM

När du väljer att skriva ut dokument från en Windowsbaserad programvara visas ett utskriftsfönster. I dialogrutan anges vanligen namnet på den skrivare som du kommer att skriva ut dokumentet på. Bredvid namnet på skrivaren visas knappen Egenskaper.

När du klickar på Egenskaper öppnas ett nytt fönster som innehåller en kort lista med de skrivarinställningar som är tillgängliga i drivrutinen, och som kan väljas för detta dokument. De inställningar som är tillgängliga från ditt tillämpningsprogram är endast de som du kanske vill ändra för särskilda tillämpningar eller dokument. Inställningar du gör här gäller vanligen endast under den tid som just detta tillämpningsprogram körs.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Hjälpguide – Användning > 55

PCL-

EMULERING

Tillgängliga flikar är Inställningar, Utskriftsjobb och Bild.

Fliken Inställningar.

1. Pappersstorleken bör vara samma som dokumentets sidstorlek (om du inte vill ändra utskriften för att passa en annan storlek), och bör också vara samma som storleken på papperet som matas in i skrivaren.

2. Välj källa för papperet: Fack 1 (standardpapperskassetten), Kassett för manuell matning, Fack 2 (om en andra papperskassett finns installerad som tillval) eller multifacket, som också finns som tillval. Du kan även klicka på lämplig del av skärmbilden för att välja önskat magasin.

Om manuell matning väljs visas rutan Vikt. Låt inställningen för Skrivarinställningar vara som den är eller ändra efter behov.

3. En mängd olika dokumentutföranden kan väljas, t.ex. en sida per ark eller N upp (där N kan vara 2 eller 4) för förminskad utskrift med fler än en sida per ark.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Hjälpguide – Användning > 56

4. Under Manuell dubbelsidig utskrift kan du välja att bara skriva ut en sida av ett ark eller att använda dubbelsidig utskrift. Du kan utföra manuell dubbelsidig utskrift vilket betyder att papperet måste passera genom skrivaren två gånger. Mer information finns i ”Dubbelsidig utskrift (endast Windows)” på sidan 70. Med knappen Hjälp för duplex kan du få riktlinjer om hur du ska utföra manuell dubbelsidig utskrift.

5. Om du har ändrat utskriftsinställningar tidigare och sparat dem som en uppsättning, kan du hämta dem och slippa ställa in dem individuellt varje gång du behöver dem.

6. Med en enkel knapptryckning på skärmen får du tillbaka standardinställningarna.

Fliken Jobbalternativ

1. Upplösningen för sidan som ska skrivas ut kan ställas in enligt följande:

> Inställningen ProQ1200 skriver ut med 2 400 × 600

punkter per tum (dpi). Detta alternativ kräver mest skrivarminne och tar längst tid att skriva ut. Utskriftssidorna kan förstoras eller förminskas för att

B4400, B4400L/B4600, B4600L Hjälpguide – Användning > 57

passa större eller mindre kontorsmaterial. Det är det bästa valet vid utskrift av fotografier.

> Inställningen Fin/Detaljerad skriver ut med 1 200 x

600 punkter per tum och är den bästa inställningen för att skriva ut vektorobjekt, t.ex. bilder och text.

> Inställningen Normal skriver ut med 600 x 600 punkter

per tum och är lämplig för de flesta utskriftsjobb.

> Utkastinställningen skriver ut med 300 x 300 punkter

per tum och är lämplig för utkast som huvudsakligen innehåller text. Du kan välja Tonerbesparing och spara toner för vissa utskrifter.

2. Sidorienteringen kan ställas in på antingen stående (hög) eller liggande (bred). Båda vyerna kan roteras 180 grader.

3. Du kan skriva ut vattenmärkestext under huvudsidbilden. Detta kan användas t.ex. för att ange att ett dokument är ett utkast eller är konfidentiellt osv.

Om du vill skriva ut på särskilt kontorsmateriel såsom blanketter eller papper med brevhuvud, men inte vill använda förtryckt kontorsmateriel, kan du skapa ditt eget med hjälp av formulärmallar. Mer information finns i ”Formulärmallar och makron (endast Windows)” på sidan 72. Med knappen Formulärmallar kan du även få tips om hur du utför manuell dubbelsidig utskrift.

4. I Raster-läge (bitmapp) behandlas sidbilden på datorn, vilket gör att skrivaren endast behöver behandla en liten del av sidbilden, även om filen är stor i Vektor-läge kan filstorlekarna vara mindre, vilket gör att överföringen via t.ex. ett nätverk kan gå snabbare. I Vektor-läge kan filstorlekarna vara mindre, vilket gör att överföringen via t ex ett nätverk kan gå snabbare. Detta är mer användbart för utskrift av grafik än för textutskrift.

5. Du kan väja att upp till 999 kopior ska skrivas ut i följd, men du måste fylla på papper under en sådan lång utskrift.

6. Du kan ändra storlek på utskrifterna för att passa ett visst brevpapper inom ett intervall på 25 % till 400 % av ursprungsstorleken.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Hjälpguide – Användning > 58

7. Med en enkel knapptryckning på skärmen får du tillbaka standardinställningarna.

Fliken Bild

1. Rastrering ger en mellangrå skala genom att kombinationen av punkter som används i utskrift justeras. Valet av inställning bestämmer hur detaljerat en grafisk bild kommer att skrivas ut. Med Rutnät används en serie punkter för rastreringen medan Streckbildsrastrering använder en uppställning av linjer.

2. Genom att ställa in storleken på punkterna som används på halvtonsskärmen kan du välja rastreringsstruktur.

3. Använd denna inställning för utskrift av gråskaleeffekter i svart utan rastrering. Avmarkera kryssrutan om du vill inaktivera gråskaleutskrift eller markera kryssrutan om du vill aktivera gråskaleutskrift.

4. Både ljusstyrka (ju högre inställning, desto ljusare utskrift) och kontrast (ju högre inställning, desto starkare kontrast) kan ställas in manuellt.

PS-emulering Tillgängliga flikar är Layout, Papper/kvalitet och

Utskriftsjobb.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Hjälpguide – Användning > 59

Fliken Layout

1. Sidorienteringen kan ställas in på stående (hög), liggande (bred) eller roterat liggande (180 grader).

2. Dokumentens utskriftsordning kan ställas in antingen med första sidan först eller sista sidan först.

3. Ange antalet sidor som ska skrivas ut på ett enda ark.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Hjälpguide – Användning > 60

4. Klicka på knappen Avancerat om du vill ställa in ytterligare dokumentalternativ enligt följande:

1. Välj storlek på utskriftspapperet.

2. True Type-teckensnitt kan ersätta vilket annat teckensnitt

som helst.

3. Andra dokumentalternativ kan ställas in enligt önskemål, bland annat Post Script-alternativ och skrivaregenskaper.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Hjälpguide – Användning > 61

Fliken Papper/kvalitet

Du kan välja papperskälla eller låta den väljas automatiskt, och med knappen Avancerat får du tillgång till den uppsättning alternativ som beskrivs i avsnittet om fliken Layout.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Hjälpguide – Användning > 62

Fliken Jobbalternativ

1. Upplösningen för sidan som ska skrivas ut kan ställas in enligt följande:

> Inställningen ProQ1200 skriver ut med 2 400 × 600

punkter per tum (dpi). Detta alternativ kräver mest skrivarminne och tar längst tid att skriva ut. Det är det bästa valet vid utskrift av fotografier.

> Inställningen Hög kvalitet skriver ut med 1 200 x 600

punkter per tum och är den bästa inställningen för att skriva ut vektorobjekt, t.ex. bilder, och text.

> Inställningen Normal skriver ut med 600 x 600 punkter

per tum och är lämplig för de flesta utskriftsjobb. Du kan välja Tonerbesparing och spara toner för vissa utskrifter

2. Du kan skriva ut vattenmärkestext under huvudsidbilden. Detta kan användas t.ex. för att ange att ett dokument är ett utkast eller är konfidentiellt osv.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Hjälpguide – Användning > 63

”Formulärmallar och makron (endast Windows)” på sidan 72. Med knappen Formulärmallar kan du även få tips om hur du utför manuell dubbelsidig utskrift.

3. Du kan väja att upp till 999 kopior ska skrivas ut i följd, men du måste fylla på papper under en sådan lång utskrift.

4. Utskriftssidorna kan förstoras eller förminskas för att passa större eller mindre kontorsmaterial.

5. Med knappen Avancerat kan du ställa in funktionerna för spegelvänd utskrift och negativ utskrift.

6. Med en enkel knapptryckning på skärmen får du tillbaka standardinställningarna.

NSTÄLLNING FRÅN WINDOWS KONTROLLPANEL

När du öppnar drivrutinens fönster Egenskaper direkt från Windows, i stället för från en programvara, tillhandahålls en något mer omfattande uppsättning inställningar. Ändringar som görs här påverkar normalt alla dokument som skrivs ut från Windowsbaserade program och kvarstår till nästa tillfälle som Windows används.

PCL-emulering

Huvudflikarna är Allmänt, Avancerat och Enhetsalternativ.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Hjälpguide – Användning > 64

Fliken Allmänt

1. Här visas några av skrivarens huvudegenskaper samt tillval.

2. Denna knapp öppnar samma fönster som tidigare beskrevs för menyalternativ som kan ställas in från tillämpningsprogram. Ändringar som görs här kommer emellertid att utgöra nya standardinställningar för alla Windowstillämpningar.

3. Denna knapp skriver ut en provsida för att kontrollera att skrivaren fungerar.

OBS! Ovanstående egenskaper gäller för operativsystemet Windows 2000 och kan variera något för andra operativsystem.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Hjälpguide – Användning > 65

Fliken Avancerat

3 4

1. Du kan ange vilka tider på dygnet som skrivaren ska vara tillgänglig.

2. Indikerar aktuell prioritet, från 1 (lägsta) till 99 (högsta). Dokument med högsta prioritet skrivs ut först.

3. Anger att dokumenten ska buffras (lagras i en särskild utskriftsfil) före utskrift. Dokumentet skrivs sedan ut i bakgrunden, vilket gör att tillämpningsprogrammet snabbare blir tillgängligt igen. Följande alternativ:

Detta anger att utskrift inte ska starta förrän sista sidan har buffrats. Om tillämpningsprogrammet kräver mycket tid för ytterligare bearbetning mitt i utskriften och detta får utskriften att pausa under mer än en kort stund kan skrivaren för tidigt anta att dokumentet är klart. Genom att välja detta alternativ förhindras detta, men utskriften blir klar lite senare eftersom utskriften påbörjas senare.

Detta är det motsatta valet till ovanstående. Utskriften startar så snart som möjligt sedan buffringen av dokumentet påbörjats.

4. Detta anger att dokumentet inte ska buffras utan skrivas ut direkt. Tillämpningsprogrammet blir normalt inte

B4400, B4400L/B4600, B4600L Hjälpguide – Användning > 66

tillgängligt för ytterligare användning förrän utskriften avslutats. Detta kräver mindre minne i din dator eftersom det inte skapas någon buffringsfil.

5. Beordrar buffringsenheten att kontrollera dokumentets inställning och matcha denna med skrivarens inställning innan dokumentet sänds för utskrift. Om en felpassning upptäcks, behålls dokumentet i utskriftskön och skrivs inte ut förrän skrivarens inställning har ändrats och dokumentet startas om från utskriftskön. Felpassade dokument i utskriftskön förhindrar inte att rätt matchade dokument skrivs ut.

6. Anger att buffringsenheten ska favorisera dokument som har avslutat buffring vid val av nästa dokument för utskrift, även om kompletta dokument har lägre prioritet än dokument som fortfarande buffras. Om inga dokument har buffrats klart kommer buffringsenheten att favorisera större buffrade dokument framför mindre dokument. Använd detta alternativ om du vill maximera skrivarens effektivitet. När detta alternativ inte är tillgängligt väljer buffringsenheten dokument enbart efter prioritetsinställningarna.

7. Anger att buffringsenheten inte ska radera dokument när de är klara. Detta gör att dokument skickas tillbaka till skrivaren från buffringen i stället för att återigen skrivas ut från det program du kör. Om detta alternativ används ofta krävs stor minneskapacitet i datorn.

8. Anger om avancerade egenskaper, som till exempel antal sidor per ark, finns tillgängliga på en specifik skrivare. Låt detta alternativ vara aktiverat vid normal utskrift. Om kompatibilitetsproblem uppstår kan funktionen avaktiveras. Dessa avancerade alternativ kanske då inte är tillgängliga, trots att hårdvaran kanske stödjer dem.

9. Denna knapp ger tillträde till samma inställningsfönster som vid utskrift från tillämpningar. Ändringar som görs via Windows kontrollpanel blir standardinställningar för Windowstillämpningar.

10. En separeringssida som skrivs ut mellan dokument kan utformas och anges. Detta är särskilt användbart för

B4400, B4400L/B4600, B4600L Hjälpguide – Användning > 67

delade skrivare så att varje användare hittar sina egna dokument i utmatningsstapeln.

OBS! Ovanstående egenskaper gäller för operativsystemet Windows 2000 och kan variera något för andra operativsystem.

Fliken Options (Enhetsalternativ)

I detta fönster kan du välja de tillvalsuppgraderingar som finns installerade i skrivaren. Se kapitlet ”Installationsalternativ”.

PS-emulering Huvudflikarna är Allmänt, Avancerat och

Enhetsinställningar. Flikarna Allmänt och Avancerat är samma

som för PCL-emulering som beskrivs ovan.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Hjälpguide – Användning > 68

Fliken Enhetsinställningar

1. Du kan ställa in önskad pappersstorlek för de tillgängliga pappersmatningsfacken.

2. Du kan göra en mängd inställningar för teckensnitt beroende på program.

3. Du kan ange vilka uppgraderingar som ska installeras på skrivaren. Se kapitlet ”Installationsalternativ”.

KRIVARINSTÄLLNINGAR I MACINTOSH

Se filen Viktigt (Readme) på drivrutins-cd:n, CD1 och direkthjälpen som medföljer drivrutinen.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Hjälpguide – Användning > 69

UBBELSIDIG UTSKRIFT (ENDAST

Om du vill göra en dubbelsidig utskrift eller en manuell dubbelsidig utskrift måste papperet passera skrivaren två gånger. Du kan använda pappersmagasinet eller kassetten för manuell matning när du gör en dubbelsidig utskrift.

Det finns bara stöd för dubbelsidig utskrift i Windows operativsystem.

NVÄNDA PAPPERSMAGASINET VID MANUELL DUBBELSIDIG

UTSKRIFT

1. Kontrollera att det finns tillräckligt med papper i

pappersfacket.

2. Välj Arkiv –> Skriv ut och klicka på Inställningar. Välj antingen Långsida eller Kortsida i listrutan för dubbelsidig utskrift. Om du behöver mer information klickar du på

Hjälp för duplex. Klicka sedan på Skriv ut.

INDOWS

)

3. Varannan sida i dokumentet skrivs ut först. När utskriften

är klar visas ett meddelande på skärmen där du

B4400, B4400L/B4600, B4600L Hjälpguide –

Dubbelsidig utskrift (endast Windows) > 70

uppmanas att lyfta ur papperet, vända det och sätta tillbaka det i pappersfacket.

4. Öppna pappersfacket.

5. Lyft bort det utskrivna papperet ur utmatningsfacket och

placera det i pappersfacket med framsidan uppåt och papperets nedre del mot skrivaren.

6. Stäng pappersfacket och tryck på knappen Online. Meddelandefönstret försvinner från skärmen och dokumentet skriver ut de återstående sidorna i dokumentet.

NVÄNDA KASSETTEN FÖR MANUELL MATNING VID MANUELL

DUBBELSIDIG UTSKRIFT

OBS! När kassetten för manuell matning används matas en sida ut i taget. Du kan antingen använda standardkassetten för manuell matning eller tillvalsmultifacket, om något sådant är installerat.

1. Anpassa pappersstöden i kassetten för manuell matning efter papperets storlek.

2. Placera ett papper i taget i kassetten för manuell matning. Papperet kommer automatiskt på plats.

3. Välj Arkiv -> Skriv ut. Dialogrutan Skriv ut öppnas.

4. Klicka på knappen Inställningar. Välj antingen Långsida

eller Kortsida i listrutan för dubbelsidig utskrift. Om du behöver mer information klickar du på Hjälp för duplex.

5. När varannan sida har skrivits ut lyfter du ur papperet från utmatningsfacket.

6. Lägg i ett papper i taget i kassetten för manuell matning med framsidan nedåt och papperets övre del mot skrivaren. Se till att papperet kommer på plats.

7. Tryck på knappen Online. De resterande sidorna i dokumentet skrivs ut på papperets tomma sida, ett ark i taget, allt eftersom du matar in dem i kassetten för manuell matning.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Hjälpguide –

Dubbelsidig utskrift (endast Windows) > 71

ORMULÄRMALLAR OCH MAKRON (ENDAST

INDOWS

)

VAD ÄR

KAPA POSTSCRIPT-FORMULÄRMALLAR

FORMULÄRMALLAR OCH MAKRON

Om du vill skriva ut på särskilt kontorsmateriel såsom blanketter eller papper med brevhuvud, men inte vill använda förtryckt kontorsmateriel, kan du skapa ditt eget med dessa avancerade funktioner.

Du kan använda formulärmallar för PostScript för att skapa alla dina särskilda kontorsmateriel och lagra dessa i skrivaren tills du behöver dem. Om du valt att installera PCL-drivrutinen så utför makron en liknande funktion.

OBS! PostScript-formulärmallar är inte tillgängliga för Windows 95/98/ Me.

Du kan skapa flera formulärmallar eller makron och kombinera dem på det sätt du önskar för att framställa olika blanketter och andra typer av särskilda kontorsmateriel. Varje bild kan skrivas ut på bara första sidan, på alla sidor, på varannan sida eller på just de sidor som du anger.

Tre steg krävs för att skapa en formulärmall:

1. Skapa formulärdata med din programvara och skriv ut den till en skrivarfil (PRN-fil).

2. Använd verktyget Storage Device Manager som

levererades med skrivaren på en CD för att skapa en ”projektfil”, importera .PRN-filen och hämta de skapade filterfilerna (.HST-filen) till skrivaren. Projektfilen kommer att innehålla en eller flera formulärmallsbilder som funktionellt hör ihop, såsom omslagssidan och bilderna för fortsatta sidor för affärsbrev.

3. Använd hämtade filer till att göra dina formulärmallar klara för användning vid utskrift av dina dokument.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Hjälpguide –

Formulärmallar och makron (endast Windows) > 72

Välj inte några särskilda funktioner, såsom dubbelsidig utskrift eller flera kopior, när du skriver ut formulärmallsfilerna till hårddisken. Dessa funktioner är inte avsedda för formulärmallar utan används bara med de färdiga dokumenten.

KAPA EN FORMULÄRMALLSBILD

1. Använd önskat program, kanske ett grafikprogram, till att

skapa den önskade formulärmallsbilden och spara den.

2. Öppna programmets utskriftsdialogruta.

3. Kontrollera att det

valda skrivarnamnet (1) är det som avser din PostScriptskrivardrivrutin.

4. Välj alternativet Print To File (Skriv till fil) (2).

5. Klicka på knappen Properties (Egenskaper) för att öppna

fönstret Document Properties (Dokumentegenskaper).

6. På fliken Overlay (Formulärmall), väljer du Create Form (Skapa

formulär) i nedrullningslistan (4).

7. Klicka på OK för att stänga fönstret Document Properties (Dokumentegenskaper).

8. Klicka på OK igen för att stänga dialogrutan Print (Skriv ut).

9. När du tillfrågas om ett namn på utskriftsfilen, anger du ett beskrivande namn med filtillägget .PRN

10. Stäng programmet.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Hjälpguide –

Formulärmallar och makron (endast Windows) > 73

KAPA OCH HÄMTA PROJEKTET

1. Gå till Windows Start-meny och starta Storage Device Manager (SDM), och låt sedan SDM hitta skrivaren.

2. Välj Printer (Skrivare)→New Project (Nytt projekt).

3. Välj Printer (Skrivare)→Add File to Project (Lägg till fill i projekt).

4. Välj PRN-filer (*.prn) i nedrullningslistan Files of Type (Filformat).

5. Flytta till den mapp där .PRN-filerna lagras och välj en

eller flera av dessa som ska ingå i formulärmallsuppsättningen.

Du kan välja fler än en skrivarfil (PRN-fil) i ett projekt. Exempelvis en för förstasidan och en annan för resten av sidorna. Använd vanliga Windows-metoder (skift- och ctrlknappar) om du vill markera många filer samtidigt.

6. Klicka på Open (Öppna) för att lägga till dessa filer i det aktuella projektet.

7. När ett meddelande visas som bekräftar att en filterfil har skapats, klickar du på OK så att meddelandet stängs.

8. I projektfönstret visas en .HST-fil för varje skrivarfil som lagts till. Anteckna alla dessa namn noggrant. Kontrollera att du antecknar dem precis såsom de visas, de är skiftlägeskänsliga, och du behöver namnen längre fram.

9. Välj Projects (Projekt)→Save Projekt (Spara projekt) och ange ett beskrivande namn (t.ex.

”Brevpapper”), så att du lätt hittar det senare om du vill ändra det.

10. Välj Projects→ Send Project Files to Printer skrivaren (Skicka projektfiler till skrivaren) så att

projektet hämtas till skrivaren. Om det finns en hårddisk i skrivaren kommer SDM

automatiskt att hämta filerna till den. Om inte kommer SDM att hämta filerna till flash-minnet. Om du har en hårddisk men ändå föredrar att hämta till flash-minnet, dubbelklickar du på filens namn i projektfönstret och skriver under Volume (Volym) % Flash0 % och klickar sedan på OK.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Hjälpguide –

Formulärmallar och makron (endast Windows) > 74

11. När meddelandet ”Command Issued” (Kommando utfärdat) visas för att bekräfta att hämtningen har slutförts, klickar du på OK så att meddelandet stängs.

ROVUTSKRIFT AV FORMULÄRMALLEN

1. Klicka på skrivarikonen för aktuell skrivare och välj Printers (Skrivare) →Test Form (Provformulär).

2. I fönstret Test PostScript Form (Prova PostScript-formulär)

väljer du en formulärmall och klickar på OK för att prova den. Efter en kort paus då skrivaren behandlar formuläret skrivs det ut.

3. När alla formulärmallar har provats klickar du på Exit (Avsluta).

4. Klicka på den vanliga Windows-knappen för stängning (X) eller välj Projects (Projekt) →Exit

(Avsluta) för att stänga Storage Device Manager.

NGE FORMULÄRMALLAR

Detta är det sista steget innan den nya formulärmallen är klar för användning.

1. Öppna fönstret Skrivare (kallas ”Skrivare och fax” i Windows XP) via Start-menyn eller från Kontrollpanelen i Windows.

2. Högerklicka på tillämplig PostScript-skrivarikon och välj Printing Preferences (Utskriftsinställningar) i pop-up-

menyn.

3. Klicka på knappen New (Nytt) på fliken Overlay (Formulärmall).

B4400, B4400L/B4600, B4600L Hjälpguide –

Formulärmallar och makron (endast Windows) > 75

4. Ange ett lämpligt namn (2) på denna formulärmall i fönstret Define Overlays (Ange

2 3

formulärmall) och välj den sida eller de sidor (3) av dokumenten som ska använda denna formulärmall.

4 5

5. Ange namnet på formulärmallsfilen (4) precis såsom den visades i projektfönstret i Storage Device Manager. Kom ihåg att namnet är skiftlägeskänsligt.

Om du glömde anteckna formulärmallsnamnen när du skapade dem så kan du hitta dem genom att visa projektfilen i Storage Device Manager, eller skriva ut en fillista med namnen från skrivarens informationsmeny.

6. Klicka på Add (Lägg till) (5) så att formulärmallen läggs till i listan med definierade formulärmallar.

7. Klicka på OK för att stänga fönstret Define Overlay (Ange formulärmall).

Den nya formulärmallen visas nu i listan med definierade formulärmallar i fönstret med skrivarens egenskaper.

8. Upprepa ovanstående procedur om du vill ange fler formulärmallar.

9. Klicka på OK för att stänga fönstret med skrivarens egenskaper, när du är klar.

De nya formulärmallarna är nu klara och tillgängliga för användning för alla dokument som ska skrivas ut.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Hjälpguide –

Formulärmallar och makron (endast Windows) > 76

TSKRIFT MED POSTSCRIPT-FORMULÄRMALLAR

När du väl har angett dina formulärmallar kan du använda dem på alla dokument du önskar. Exemplet som visas här använder två formulärmallar för affärsbrev. Den första skrivs ut endast på första sidan och den andra på valfria eller alla följande sidor.

1. Förbered dokumentet på vanligt sätt i ditt program. Kom ihåg att formatera dokumentet, om det behövs, så att det får plats på tillgängligt utrymme.

2. Öppna programmets utskriftsdialogruta och välj de alternativ du önskar och kontrollera att vald skrivare är din PostScript-skrivardrivrutin i vilken formulärmallarna har angetts.

3. Klicka på knappen Egenskaper så att fönstret Utskriftsinställningar öppnas.

4. På fliken Formulärmall väljer du Använd formulärmall i

nedrullningslistan (1).

5. Klicka på den första formulärmallen (2) som du vill använda. I detta exempel är det

3 2

formulärmallen Cover Page (Förstasida). Klicka sedan på knappen Add (Lägg till) (3).

6. Om du vill använda ytterligare en formulärmall, i detta fall är det Continuation page (Fortsättning), klickar du på den andra formulärmallen (4) och klickar sedan på knappen

Add (Lägg till) (3) igen.

7. När du valt alla formulärmallar som du vill använda för detta dokument klickar du på OK.

8. Gå sedan till programmets utskriftsdialogruta och klicka

på OK så att utskriften påbörjas.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Hjälpguide –

Formulärmallar och makron (endast Windows) > 77

KAPA

PCL-

FORMULÄRMALLAR

Tre steg krävs för att skapa en formulärmall:

1. Skapa formulärdata med din programvara och skriv ut den till en skrivarfil (PRN-fil).

2. Använd verktyget Storage Device Manager som levererades med skrivaren på en CD till att skapa en ”projektfil”, importera .PRN-filen och hämta de skapade filterfilerna (.HST-filen) till skrivaren.

3. Använd hämtade filer till att göra din formulärmall klar för användning vid utskrift av dokument.

Välj inte några särskilda funktioner, såsom dubbelsidig utskrift eller flera kopior, när du skriver ut filer till hårddisken. Dessa funktioner är inte avsedda för makron utan används bara med de färdiga dokumenten.

KAPA EN FORMULÄRMALLSBILD

1. Använd önskat program, kanske ett grafikprogram, till att

skapa den önskade bilden och spara den.

2. Öppna programmets utskriftsdialogruta.

3. Kontrollera att det valda

skrivarnamnet (1) är det som avser din PCLskrivardrivrutin.

4. Välj alternativet Print To File (Skriv till fil) (2).

5. När du tillfrågas om ett namn på utskriftsfilen, anger du ett beskrivande namn med filtillägget .PRN

6. Stäng programmet.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Hjälpguide –

Formulärmallar och makron (endast Windows) > 78

KAPA OCH HÄMTA MAKRON

1. Gå till Windows Start-meny och starta Storage Device Manager (SDM), och låt sedan SDM hitta skrivaren.

2. Välj Printers (Skrivare)→New Project (Nytt projekt)

för att starta ett nytt projekt.

3. Välj Printers (Skrivare)→Filter Macro File (Filtermakrofil). Dialogrutan Filter Printer Patterns (Skrivarmönster för filter) öppnas. Gör de ändringar av inställningarna som du behöver och klicka sedan på OK.

Exempel:Om du skapar en svart oval i MS Paint och lämnar alla färgkommandofilterna markerade kommer den svarta ovalen skrivas ut som en svart rektangel när formulärmallen används. För att bibehålla den ovala formen måste filtren ”Configure Image Data” (Konfigurera bilddata), ”Palette ID” (Palett-id) och ”Palette Control” (Palettkontroll) stängas av.

4. Välj PRN-filer (*.prn) i nedrullningslistan Files of Type (Filformat).

5. Gå till mappen som innehåller formulärmallens .PRN-filer

och välj en eller flera av dessa som ska läggas till i formulärmallsuppsättningen.

Du kan välja fler än en makrofil i ett projekt. Till exempel en för förstasidan och en annan för resten av sidorna. Använd vanliga Windows-metoder (skift- och ctrl-knappar) om du vill markera många filer samtidigt.

6. Klicka på Open (Öppna) för att lägga till dessa filer i det aktuella projektet. (Du kan istället dra och släppa filerna från Windows Utforskaren direkt till projektfönstret om du föredrar det.) När ett meddelande visas som bekräftar att en filterfil har skapats, klickar du på OK så att meddelandet stängs.

7. I projektfönstret visas en .BIN-fil för varje skrivarfil som lagts till. Anteckna noga namnet och ID-numret på alla filerna. Du kommer att behöva dem senare.

Om du vill redigera namnen eller ID-numren dubbelklickar du på filposten och redigerar uppgifterna.

Observera att namnen är skiftlägeskänsliga.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Hjälpguide –

Formulärmallar och makron (endast Windows) > 79

8. Välj Projects (Projekt) →Save Project (Spara projekt) och ange ett beskrivande namn (t.ex. ”Brevpapper”) så att du kan hitta det.

9. Välj Projects→ Send Project Files to Printer skrivaren (Skicka projektfiler till skrivaren) så att

projektet hämtas till skrivaren.

10. När meddelandet ”Command Issued” (Kommando utfärdat) visas för att bekräfta att hämtningen har slutförts, klickar du på OK så att meddelandet stängs.

ROVUTSKRIFT AV MAKROT

1. Välj Printers (Skrivare) →Test Macro (Prova makro).

2. I fönstret Test Macro (Prova makro) anger du dess ID-

nummer och klickar sedan på OK. Efter en kort paus skriver skrivaren ut makrot.

3. När alla makron har provats klickar du på Exit (Avsluta).

4. Klicka på den vanliga Windows-knappen för stängning (X) eller välj Projects (Projekt) →Exit

(Avsluta) för att stänga Storage Device Manager.

NGE FORMULÄRMALLAR

Detta är det sista steget innan den nya formulärmallen är klar för användning.

1. Öppna fönstret Skrivare (kallas ”Skrivare och fax” i Windows XP) via Start-menyn eller från Kontrollpanelen i Windows.

2. Högerklicka på tillämplig PostScript-skrivarikon och välj Printing Preferences (Utskriftsinställningar) i pop-up-

menyn.

3. Klicka på knappen Overlay (Formulärmall) på fliken Job Options (Jobbalternativ).

B4400, B4400L/B4600, B4600L Hjälpguide –

Formulärmallar och makron (endast Windows) > 80

4. Klicka på knappen Define Overlays (Ange

formulärmall) (1) i fönstret Overlay (Formulärmall).

5. I fönstret Define Overlays (Ange formulärmallar) anger du namn (a) och ID(b) för den önskade mallen och anger vilka sidor (c) i dokumentet som ska använda formulärmallen. Klicka sedan på knappen Add (Lägg till) (3) så att formulärmallen

läggs till i listan med definierade formulärmallar.

Upprepa för alla andra tillhörande formulärmallar. Klicka på knappen Close (Stäng) (4) för att stänga fönstret, när du är klar.

I exemplet visas två definierade formulärmallar, en för omslagssidan och en för följande sidor.

Kom ihåg att namn och ID-nummer på formulärmallsfiler måste anges precis som de visas projektfönstret för Storage Device Manager. Kom också ihåg att namnen är skiftlägeskänsliga.

Om du glömde anteckna formulärmallsnamnen eller -ID när du skapade dem så kan du hitta dem genom att öppna projektfilen i Storage Device Manager, eller skriva ut en fillista med namnen från skrivaren informationsmeny.

De nya formulärmallarna visas nu i listan med definierade formulärmallar i fönstret med skrivarens egenskaper.

6. Klicka på OK för att stänga fönstret med skrivarens egenskaper när du är klar.

De nya formulärmallarna är nu klara och tillgängliga för användning för alla dokument som ska skrivas ut.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Hjälpguide –

Formulärmallar och makron (endast Windows) > 81

TSKRIFT MED

PCL-

FORMULÄRMALLAR

1. Förbered dokumentet på vanligt sätt i ditt program. Kom ihåg att formatera dokumentet om det behövs, så att det lätt får plats på brevhuvudformulärmallens fria yta.

2. Öppna programmets utskriftsdialogruta och välj de alternativ du önskar och kontrollera att vald skrivare är den PCL-skrivardrivrutin som formulärmallarna har angetts i.

3. Klicka på knappen Egenskaper så att fönstret Utskriftsinställningar öppnas.

4. Markera rutan Use active overlays (Använd aktiva

formulärmallar) (1) på fliken Overlay (Formulärmall).

5. Klicka på den första formulärmallen (2) som du

vill använda i listan Defined Overlays (Definierade formulärmallar) och klicka sedan på knappen Add (Lägg till) (3) för att lägga till den i listan Active Overlays (Aktiva formulärmallar). (Om du vill påminna dig om hur denna formulärmall ser ut klickar du på knappen Test Print (Provutskrift.)

6. Om du vill använda ytterligare en formulärmall för detta dokument, i det här exemplet är det formulärmallen ”Continuation page” (Fortsättningssida), klickar du på denna formulärmall (4) i listan med aktiva formulärmallar och klickar sedan på knappen Add (Lägg till) (3) igen så att den andra formulärmallen läggs till i listan med aktiva formulärmallar.

7. När listan med aktiva formulärmallar omfattar alla objekt som du vill använda, klickar du på OK.

8. Slutligen klickar du på knappen Skriv ut i programmets utskriftsfönster så att utskriften av dokumentet startas.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Hjälpguide –

Formulärmallar och makron (endast Windows) > 82

ÖRBRUKNINGSARTIKLAR

OCH UNDERHÅLL

I det här avsnittet beskrivs hur du byter tonerkassett och fototrumma. Du får också anvisningar om hur du utför underhåll på skrivaren.

ESTÄLLNINGSUPPGIFTER FÖR FÖRBRUKNINGSARTIKLAR

ARTIKEL LIVSLÄNGD BEST.NR

Toner, standard, B4400, B4400L, B4400n, B4400Ln, B4600, B4600L, B4600n, B4600Ln, B4600nPS, B4600LnPS, B4600PS, B4600LPS.

Toner, hög kapacitet, B4600, B4600L, B4600n, B4600Ln, B4600nPS, B4600LnPS, B4600PS, B4600LPS

Trumenhet 25 000 A4-sidor* 43501902

3 000 A4 vid 5 % 43502302

7 000 A4 vid 5 % 43502002

(endast inom EU)

43502306 (utanför EU)

(endast inom EU)

43502004 (utanför EU)

*typiskt vid kontinuerlig utskrift Använd alltid originalförbrukningsartiklar.

ONERKASSETTENS LIVSLÄNGD

Hur länge tonerkassetten varar beror på svärtningsgraden, d.v.s. hur stor procentuell del av sidan som täcks av utskrift. Ett brev har normalt 3–5 % svärtningsgrad medan bilder brukar ha en högre grad. Ju högre svärtningsgrad, desto snabbare förbrukas tonerkassetten. Vid 5 % svärtningsgrad klarar en vanlig tonerkassett ca 3 000 sidor. Kom ihåg att detta bara är en ungefärlig siffra: det faktiska antalet kan variera.

Den första tonerkassetten som installeras i en ny skrivare måste fylla fototrummans behållare och mätta framkallningsrullen med toner. Den första tonerkassetten klarar därför ca 1 000 sidor.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Hjälpguide – Förbrukningsartiklar och underhåll > 83

NÄR

SKA TONERKASSETTEN BYTAS UT

B4400, B4400L, B4400N, B4400L

Byt ut tonerkassetten när Låg tonernivå visas i skrivarens Statusmonitor. Dessutom blinkar felindikatorn långsamt när det börjar bli ont om toner. När Låg tonernivå har visats klarar skrivaren att skriva ut ytterligare ca 100 sidor. Därefter visas Toner slut. Utskriften startar på nytt så snart en ny tonerkassett har installerats.

B4600, B4600L, B4600N, B4600LN, B4600PS, B4600LPS, B4600

PS, B4600LNPS

När tonern håller på att ta slut visas LÅG TONERNIVÅ på LCDmanöverpanelen. Om du fortsätter att skriva ut utan att byta ut tonerkassetten, visas CHANGE TONER (BYT TONER) och utskriften avbryts. Utskriften startar på nytt så snart en ny tonerkassett har installerats.

YTA UT TONERKASSETTEN

Du rekommenderas att rengöra LED-huvudet när du byter ut tonerkassetten.

Den toner som används i skrivaren består av ett mycket fint pulver.

Ha ett pappersark till hands så att du har någonstans att placera den använda kassetten medan du installerar den nya.

Kassera den gamla kassetten på ett ansvarsfullt sätt, i den förpackning som den nya kom i. Följ alla bestämmelser, rekommendationer, etc., vilka kan gälla för avfallsåtervinning.

Om du råkar spilla tonerpulver så borsta försiktigt bort det. Om det inte räcker använder du en trasa fuktad med kallt vatten för att ta bort alla rester. Använd inte hett vatten, och använd aldrig

lösningsmedel av något slag. De kan göra fläckarna permanenta..

VARNING!

Om du inandas toner eller får den i ögonen, drick lite vatten respektive badda ögonen generöst med kallt vatten. Sök omedelbart medicinsk vård.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Hjälpguide – Förbrukningsartiklar och underhåll > 84

Stäng av skrivaren och låt fixeringsenheten svalna i ca 10 minuter innan du öppnar det övre locket.

1. Tryck in frigöringsknappen för det övre locket och öppna locket helt.

VARNING!

Om skrivaren har varit påslagen kan fixeringsenheten vara mycket varm. Området är tydligt utmärkt. Rör det inte.

2. Dra den färgade spaken på höger sida om tonerkassetten

mot skrivarens framsida för att stänga kassetten. Lyft sedan ut den gamla tonerkassetten.

3. Torka försiktigt av LED-huvudets yta med en mjuk tygbit.

4. Stäng det övre locket och tryck till så att låsspärren

klickar.

IVSLÄNGD FÖR TRUMENHET

Fototrummans livslängd är beroende av en rad olika faktorer, bl.a. temperatur och luftfuktighet, vilken typ av papper som används och antalet ark per utskriftsjobb.

Fototrumman bör klara ca 25 000 sidor kontinuerlig utskrift. Siffran är ungefärlig eftersom omständigheterna varierar: antalet sidor som skrivs ut vid ett och samma tillfälle, miljöförhållandena och vilken papperstyp som används.

NÄR

SKA FOTOTRUMMAN BYTAS UT

B4400, B4400L, B4400N, B4400L

När fototrumman har nått 90 % av sin livslängd visas meddelandet BYT TRUMMA i skrivarens Statusmonitor. Dessutom blinkar felindikatorn snabbt när fototrumman behöver bytas ut. Byt ut fototrumman när utskrifterna börjar bli svaga eller försämras.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Hjälpguide – Förbrukningsartiklar och underhåll > 85

Byt ut fototrumman när utskrifterna börjar bli svaga eller försämras.

B4600, B4600L, B4600N, B4600LN, B4600PS, B4600LPS, B4600

PS, B4600LNPS

När fototrumman har nått 90 % av sin livslängd visas meddelandet BYT TRUMMA i LCD-manöverpanelen. Byt ut fototrumman när utskrifterna börjar bli svaga eller försämras.

YTA UT FOTOTRUMMAN

Du rekommenderas att byta ut tonerkassetten och rengöra LED-huvudet när du byter ut fototrumman.

VAR FÖRSIKTIG!

Trummans gröna yta underst på kassetten är mycket ömtålig och ljuskänslig. Rör den inte och utsätt den inte för vanlig rumsbelysning under mer än 5 minuter. Om trumenheten behöver förvaras utanför skrivaren längre tid än så bör du packa ned enheten i en svart plastpåse så att den inte utsätts för ljus. Utsätt aldrig trumenheten för direkt solljus eller mycket stark rumsbelysning. Håll alltid trumenheten i ändarna eller i toppen.

1. Tryck in frigöringsknappen för det övre locket och öppna

locket helt.

VARNING!

Om skrivaren har varit påslagen kan fixeringsenheten vara mycket varm. Området är tydligt utmärkt. Rör det inte.

2. Ta ut den förbrukade fototrumman och den förbrukade

tonerkassetten.

3. Följ installationsanvisningarna som finns på eller i kartongen med den nya fototrumman.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Hjälpguide – Förbrukningsartiklar och underhåll > 86

4. Följ installationsanvisningarna som finns på eller i kartongen med den nya tonerkassetten.

5. Torka varsamt av ytan på LED-huvudet med den linsrengörare som medföljde den nya tonerkassetten eller använd en mjuk tygbit.

6. Stäng det övre locket och tryck till så att låsspärren klickar.

OLLSTÄLLA TRUMMANS RÄKNEVERK

När du har installerat fototrumman nollställer du dess räkneverk så att du kan hålla räkningen på antalet sidor som skrivs ut.

B4400, B4400L, B4400N, B4400L

1. Starta Statusmonitor för skrivaren.

2. Välj fliken Skrivarinställningar, klicka på Skrivarmeny

och välj sedan Underhållsmenyn.

3. Markera alternativet för att nollställa trumräknaren och klicka på Använd för att nollställa trummans räkneverk.

B4600, B4600L, B4600N, B4600LN, B4600PS, B4600LPS, B4600

PS, B4600LNPS

1. Tryck på knappen Online så att skrivaren återgår till

offline-status.

2. Tryck på knappen Menu (Meny) upprepade gånger tills UNDERHÅLLSMENY visas, och tryck därefter på knappen Select (Välj).

3. Tryck på knappen Item (Objekt) tills ÅTERST.TRUMRÄK visas.

4. Tryck på knappen Select (Välj) så att trummans räkneverk nollställs.

5. Återställ skrivaren till onlinestatus genom att trycka på knappen Online.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Hjälpguide – Förbrukningsartiklar och underhåll > 87

KAPA EN RENGÖRINGSSIDA

Om utskrifterna börjar bli bleka, strimmiga eller få ojämnt tryck kan problemet åtgärdas genom att du skapar en trumrengöringssida på följande sätt.

B4400, B4400L, B4400N, B4400L

Använda skrivarens Statusmonitor

1. Starta Statusmonitor för skrivaren.

2. Välj fliken Skrivarinställningar och klicka på knappen Skrivarmeny.

3. Välj fliken Testutskrift och klicka på knappen Rengöring.

4. Öppna kassetten för manuell matning och sätt in ett vanligt A4-ark mellan pappersstöden och klicka på OK.

5. Skrivaren matar in papperet och skriver ut en

rengöringssida.

6. Om de nästföljande utskrifterna fortfarande är svaga eller ojämna kan du prova med att byta ut tonerkassetten.

Använda knappen Online

1. Tryck p å Online-knappen för att koppla från skrivaren.

2. Öppna kassetten för manuell matning och sätt in ett

vanligt A4-ark mellan pappersstöden.

3. Tryck och håll ned Online-knappen under minst fem sekunder.

4. Skrivaren matar in papperet och skriver ut en rengöringssida.

5. Återställ skrivaren till onlinestatus genom att trycka på knappen Online.

6. Om de nästföljande utskrifterna fortfarande är svaga eller

ojämna kan du prova med att byta ut tonerkassetten.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Hjälpguide – Förbrukningsartiklar och underhåll > 88

B4600, B4600L, B4600N, B4600LN, B4600PS, B4600LPS, B4600

PS, B4600LNPS

1. Öppna kassetten för manuell matning och sätt in ett

vanligt A4-ark mellan pappersstöden. Om du vill skriva ut från pappersmagasinet trycker du på Online-knappen när det står att du ska sätta in ett pappersark i kassetten för manuell matning.

2. Tryck på knappen Menu (Meny) upprepade gånger tills UNDERHÅLLSMENY visas, och tryck därefter på knappen

Select (Välj).

3. Tryck på knappen Item (Objekt) tills RENGÖRINGSSIDA

visas.

4. Tryck på knappen Select (Välj).

5. Skrivaren matar in papperet och skriver ut en

rengöringssida.

6. Tryck på Avbryt för att lämna menyn. Skrivaren ska nu vara online.

7. Om de nästföljande utskrifterna fortfarande är svaga eller ojämna kan du prova med att byta ut tonerkassetten.

ENGÖRA

LED-

HUVUDET

Rengör LED-huvudet varje gång en ny tonerkassett installeras eller om det blir bleka lodräta områden eller svag utskrift på en sida.

Torka försiktigt av LED-huvudet med en antistatisk rengöringsduk avsedd för att rengöra datorer.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Hjälpguide – Förbrukningsartiklar och underhåll > 89

ELSÖKNING

TATUS- OCH FELMEDDELANDEN

Skrivaren är konstruerad att ge dig hjälp i form av statusmeddelanden, inte bara under normal användning utan även om ett utskriftsproblem uppstår, så att du kan åtgärda felet.

B4400, B4400L, B4400N, B4400L

Både status- och felmeddelanden visas på statusmonitorn på det språk som valts, felmeddelanden visas dessutom med ett blinkande från Fel-indikatorn. Statusmonitorn kan ställas in så att den visas på datorskärmen när ett fel indikeras från fliken Inställningar på statusmonitorn.

B4600, B4600L, B4600N, B4600LN, B4600PS, B4600LPS, B4600

PS, B4600LNPS

LCD-panelen på skrivarens manöverpanel visar självförklarande status- och felmeddelanden på det språk som valts. Felmeddelanden visas då Klar-indikatorn släcks.

APPERSFEL

Under förutsättning att du följer rekommendationerna i denna handbok vad gäller val och förvaring av utskriftsmedier, kommer skrivaren att fungera problemfritt i flera år. Pappersstopp uppstår dock ibland och i detta avsnitt beskrivs hur de åtgärdas snabbt och enkelt.

Fel kan inträffa på grund av felmatning av papper från en papperskassett eller vid något annat tillfälle under papperets bana genom skrivaren. När ett pappersfel inträffar stannar skrivaren omedelbart och manöverpanelen informerar om det inträffade. Om du skriver ut flera sidor, behöver avlägsnandet av det papper som tydligt orsakat felet inte innebära att det inte finns ytterligare papper som blockerar pappersbanan. Dessa måste också tas bort för att pappersstoppet ska vara åtgärdat fullt ut och normal drift kan återupptas.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Hjälpguide – Felsökning > 90

Det finns tre områden i skrivaren där pappersfel kan uppstå.

> INMATNINGSFEL – papperet har inte lämnat den valda

matningskassetten och därför inte påbörjat pappersbanan genom skrivaren. Ett typiskt meddelande indikerar pappersfel och visar vilken kassett som du ska kontrollera.

> MATNINGSFEL – papperet har matats in i skrivaren men

kan inte matas ut. Ett typiskt meddelande indikerar pappersfel och rekommenderar dig att öppna det övre locket för att komma åt papperet.

> UTMATNINGSFEL – papperet har nått utmatningen men

har inte helt lämnat skrivaren. Ett typiskt meddelande indikerar utmatningsfrl och rekommenderar dig att öppna det övre locket för att komma åt papperet.

NMATNINGSFEL

1. Ta bort papperskassetten från skrivaren.

2. Ta bort skrynkliga eller veckade papper.

3. Ta bort eventuella papper från skrivarens undersida.

4. Sätt tillbaka papperskassetten.

Efter att du har avlägsnat skadade eller felmatade papper ska skrivaren fortsätta utskriften.

ATNINGS- ELLER UTMATNINGSFEL

1. Ta bort kassetten och avlägsna felmatade ark som

beskrivits ovan.

2. Öppna det övre locket.

VARNING!

Fixeringsenheten är mycket varm. Detta område är tydligt markerat. Rör ej.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Hjälpguide – Felsökning > 91

FÖRSIKTIGT!

Utsätt inte trumenheten för ljus i mer än fem minuter. Utsätt aldrig trumenheten för direkt solljus. Håll alltid trumenheten i ändarna eller i toppen. Vidrör aldrig ytan på den gröna trumman inuti trumenheten.

3. Avlägsna försiktigt fototrumman tillsammans med

tonerkassetten. Undvik att vidröra eller repa ytan på den gröna trumman.

4. Ta bort eventuella papper som fastnat i pappersbanan.

5. Återinstallera fototrumman tillsammans med

tonerkassetten och se till att den hamnar i rätt spår på bägge sidor av skrivaren.

6. Stäng det övre locket och tryck ned för ordentlig låsning.

7. Skrivaren värms upp och påbörjar därefter utskriften.

Sidan som förlorats vid felet skrivs normalt ut igen.

OBS! Om kanten på det blockerade papperet sticker fram (eller syns) från utmatningen ska du återinstallera trumman, stänga det övre locket och sätta på skrivaren. Ta bort papperet som blockerar utmatningen när utmatningsrullen börjar rotera efter du har satt på skrivaren. Om det blockerade papperet fortfarande inte kan avlägsnas, kontakta en servicetekniker.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Hjälpguide – Felsökning > 92

ROBLEM MED UTSKRIFTSKVALITETEN

Innan du kontaktar en servicetekniker angående problem med utskriftskvaliteten bör du titta i tabellen nedan för att hitta en eventuell lösning eller något du kanske har försummat.

SYMPTOM PROBLEM LÖSNING

Den utskrivna sidan är tom.

Svag utskrift av hel sida.

Sidan har grå bakgrund.

Den utskrivna sidan är helt svart.

Sidan har återkommande fläckar.

Avlånga fält med svag utskrift återfinns på varje sida.

Fototrumman är felaktigt installerad.

Tonerkassetten saknas eller är tom.

Tonerkassetten är tom. Utskriften blir svagare när tonernivån blir lägre.

LED-huvudet är smutsigt.

Statisk elektricitet, vanligtvis i torra miljöer, får tonern att fastna på bakgrunden.

Maskinvaruproblem.

Skadad fototrumma orsakar återkommande fläckar, var 1,6 tum (4,06 cm), på grund av repor eller hack på ytan.

Orsakas av att papperet utsatts för hög luftfuktighet.

Återinstallera fototrumman.

Installera en ny tonerkassett.

Gör rent LED-huvudet.

Byt till ett papper av slätare papperskvalitet avsett för laserutskrift eller använd luftfuktare.

Kontakta servicetekniker.

Skriv ut en rengöringssida, fläckarna kan vara tillfälliga.

Byt ut papperet, kontrollera dess förvaringsmiljö eller använd en avfuktare, kontrollera tonernivån.

Vertikala vita ränder eller bleka fält på den utskrivna sidan.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Hjälpguide – Felsökning > 93

Tonernivån är låg och fördelas ojämnt, eller är utsliten.

LED-huvudet är smutsigt.

Byt tonerkassett. Kontrollera trumman och byt den om det behövs. Kontakta servicetekniker.

Gör rent LED-huvudet.

SYMPTOM PROBLEM LÖSNING

Vertikala svarta streck.

Otydlig utskrift. LED-huvudet är

Förvrängd utskrift.

Avtonande utskrift.

Utstruken eller kladdig utskrift.

Utskriven sida är ljus/otydlig.

Feta tecken och mörka linjer blir utsmetade.

Utskriften är mörkare än normalt.

Maskinvaruproblem.

smutsigt.

Problem med pappersbanan, lampmontering eller fixeringsenheten.

Tonerkassetten är felaktigt installerad.

Låg tonernivå.

Smutsiga rullar, toner som droppat inuti skrivaren eller problem med fototrumman.

Är tonernivån låg? Byt tonerkassett.

Är papperet avsett för laserskrivare?

LED-huvudet är smutsigt.

Låg tonernivå. Installera en ny tonerkassett.

Inställningen för svärta är felaktig.

Kontakta servicetekniker.

Gör rent LED-huvudet.

Skriv ut en rengöringssida. Kontakta servicetekniker.

Installera tonerkassetten korrekt.

Byt tonerkassett.

Byt ut fototrumma och toner. Kontakta servicetekniker.

Använd rekommenderat papper.

Gör rent LED-huvudet.

Justera inställningen för svärta.

Papperet rullar ihop sig.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Hjälpguide – Felsökning > 94

Utskrift på fel sida av papperet.

Papperet är fuktigt. Felaktig förvaring.

Hög luftfuktighet. Rekommenderad luftfuktighet vid

Vänd på papperet i kassetten. (Observera pilen på pappersförpackningen). Installera papperet med utskriftssidan nedåt i kassetten.

Undvik att förvara papper på platser med extrem temperatur och luftfuktighet. Förvara papper i skyddande emballage.

drift: 20-80 %

ROGRAMVARUPROBLEM

Programvaran (operativmiljö, program och skrivardrivrutiner) styr utskriftsprocessen. Säkerställ att rätt drivrutin är installerad för användning av skrivaren. Se programvaruhandlingen för mer information.

SYMPTOM PROBLEM LÖSNING

Utskriften är förvrängd.

Utskriftshastigheten är långsammare än angivet.

Storleken på den övre marginalen ökar med varje utskriven sida.

Fel drivrutin är installerad.

Ofta beror förseningar vid utskrift på det program som du använder. Ibland skrivs rena textdokument ut långsamt på grund av de teckensnitt du har valt och hur dessa överförs till skrivaren.

Vandrande text. Antalet rader per sida i programvaran motsvarar inte antalet rader på skrivaren.

Installera lämplig drivrutin.

För maximal hastighet, använd text i dokumentet och skrivarens inbyggda teckensnitt.

Många programvaror förutsätter 66 rader per sida, men skrivarens standardinställning är 64. Du bör därför justera programvaran, eller ställa in RADER PER SIDA på kontrollpanelen så att den överensstämmer med antalet rader per sida i programvaran.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Hjälpguide – Felsökning > 95

ASKINVARUPROBLEM

SYMPTOM PROBLEM LÖSNING

Utskrift av grafiska bilder delvis på en sida, delvis på nästa sida.

Ingenting händer vid utskriftsförsök trots att skrivaren indikerar att den är klar att ta emot data.

Utskriften är förvrängd.

Skrivaren stannar eller visar felmeddelande när datorn startas om.

Lukter. Gaser avges om

Skrivaren är påslagen men måste värmas upp innan utskrift kan påbörjas.

Det finns otillräckligt skrivarminne för att skriva ut bilden med denna upplösning.

Konfigurationsfel. Kontrollera kabelanslutningen. Om

Felaktig kabelkonfiguration. Se programvaruproblem.

Att starta om datorn när skrivaren är påslagen kan orsaka kommunikationsfel.

etikettark eller klister passerar genom den heta fixeringsenheten.

Energisparläget är påslaget för att spara energi. Fixeringsenheten måste värmas upp innan nästa utskrift kan påbörjas.

Ändra upplösningen, minska bildstorleken eller installera mer minne i skrivaren.

fler än en skrivare finns tillgängliga, försäkra dig om att rätt skrivare är vald.

Kontrollera kabelns konfiguration, kontinuitet och längd.

Stäng av skrivaren innan datorn startas om.

Se till att de etikettark som används tål värmen, och att ventilationen är tillräcklig.

Ändra inställningen av Energisparläge för att undvika fördröjd uppvärmning.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Hjälpguide – Felsökning > 96

NSTALLATIONSALTERNATIV

Följande alternativ finns tillgängliga för att utöka skrivarens prestanda:

> 10/100 BASE TX nätverkskort: gör nätverket för B4400,

B4400L och B4600, B4600L kompatibelt

> 16, 32, 64, 128, 256MB RAM DIMM: för att utöka minnet

på skrivaren och öka kapaciteten för hantering av större filer

> RS232C-kort: ger seriegränssnittskapacitet för B4400,

B4400L och B4600, B4600L

> Andra papperskassetten: för att utöka skrivarens

pappershanteringskapacitet med 500 ark (80 g/m²)

> Multifack: för att ett ännu större urval medier ska passa i

skrivaren (kapacitet: 100 ark (80 g/m²) eller 50 kuvert)

> Välj mellan något av följande tillägg:

(a) 8MB Flash DIMM: för att tillåta lagring av ytterligare

teckensnitt och streckkoder för B4400, B4400L, B4400n, B4400Ln, B4600, B4600L, B4600n, B4600Ln

(b) 16MB Flash DIMM: för att tillåta lagring av

ytterligare teckensnitt och streckkoder för B4400, B4400L, B4400n, B4400Ln, B4600, B4600L, B4600n, B4600Ln

PostScript-emulering i B4600, B4600L eller B4600n, B4600Ln. Kan inte läggas till i samband med extra flash-minne.

(d) Alternativet B4600, B4600L PS levereras som 2

DIMMs: en PS DIMM och en 16 MB RAM DIMM. I en normalutrustad B4600, B4600L eller B4600n, B4600Ln (d.v.s. en skrivare utan befintlig minnesuppgradering) expanderar PS DIMM till en 16 MB RAM DIMM för att fungera och det tillgängliga minnesutrymmet för skrivarens vanliga funktioner ändras därför inte. Det är fortfarande 16 MB, som är skrivarens basminne.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Hjälpguide – Installationsalternativ > 97

(e) Om du behöver installera en PS-uppgradering i en

B4600, B4600L eller B4600n, B4600Ln som redan har en installerad minnesuppgradering tar du bort den 16 MB RAM DIMM som levereras med PSalternativet och installerar endast PS DIMM. Resultatet blir att det totala minnesutrymmet som är tillgängligt för skrivaren minskar med 16 MB eftersom PS-koden expanderar till 16 MB av det redan installerade RAM-minnet. Exempel: En användare som redan har 128 MB installerat (det totala minnet är därför 128 + 16 = 144 MB) installerar endast PS DIMM och har därefter 128 MB RAM-minne kvar för utskrifter.

ESTÄLLNINGSNUMMER FÖR INSTALLATIONSALTERNATIV

10/100 BASE TX nätverkskort (NIC): 42264115 16 MB RAM DIMM 42160903 32 MB RAM DIMM 42160906 64 MB RAM DIMM 42160913 128 MB RAM DIMM 42160917 256 MB RAM DIMM 42654503 RS232C 42264203 Andra pappersfacket 40834412 Multifack 40109805 8 MB Flash DIMM 42264005 16 MB Flash DIMM 42264006 PostScript PS nivå 3 DIMM 42263919

NSTALLATION

Vid installation av något av ovanstående alternativ, följ det detaljerade installationsbladet som medföljer.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Hjälpguide – Installationsalternativ > 98

PECIFIKATIONER

LLMÄNT

En sammanfattning av skrivarens grundläggande egenskaper finns i tabellen nedan:

ARTIKEL SPECIFIKATION

Mått B4400, B4400L (N22105B): 355 mm × 395 mm × 215 mm

Vikt Cirka 9 kg

Utskriftsmetod

Utskriftsfärg Monokrom

Utskriftshastighet

Upplösning 1 200 × 600 punkter per tum (DPI)

Emuleringar PCL6, PCL5e, PCLXL, Epson FX, IBM ProPrinter, Mac OS9, Mac

Gränssnitt Parallellport i enlighet med standarden IEEE 1284-1994

Processor 200 MHz PowerPC

Minne 16 MB uppgraderbart till 272 MB

Pappersstorlekar

(b × d × h) B4600, B4600L (N22106B): 355 mm x 395 mm x 215 mm

(b x d x h)

Elektrofotografisk utskrift med LED-teknik som ljuskälla

B4400/B4600: Max 26 sid/min B4400L/B4600L: Max 24 sid/min

OS X för B4400, B4400L, B4400n, B4400Ln, B4600, B4600L, B4600n, B4600Ln

PCL6, PCL5e, Epson FX, IBM ProPrinter, Mac OS9, Mac OS X, PS för B4600PS, B4600LPS, B4600nPS, B4600LnPS

USB 2.0 högsta hastighet 100BASE-TX/10Base-T för B4400n, B4400Ln, B4600n,

B4600Ln, B4600nPS, B4600LnPS RS232C-seriegränssnitt som tillval

A4, A5, A6, B5, Letter, Legal 13, Legal 14, Executive, Anpassad, Kuvert (5 typer)

Pappersmatning

B4400, B4400L/B4600, B4600L Hjälpguide – Specifikationer > 99

Automatisk matning via papperskassetter (inkluderar kassett- och multifack som tillbehör)

Manuell matning av enstaka ark

ARTIKEL SPECIFIKATION

Pappersmatningskapacitet 80g/m²

Pappersutmatning

Energiförbrukning

Pappersutmatningskapacitet vid 80 g/m²

Utskriftskapacitet per månad

Förbrukningsartiklar

Strömkabel Cirka 1,8 m maxlängd (medföljer ej)

Ljudnivå Användning: 53 dB(A)

Omgivningsförhållanden

Kassett 1: 250 ark Kassett 2 som tillval: 500 ark Multimatare som tillval: 100 ark

Utskriftssidan uppåt eller nedåt beroende på papperets typ, storlek och tjocklek

Typiskt: 400 W Vänteläge: 70 W Energisparläge: 7–10 W

Med utskriftssidan uppåt: 50 ark Med utskriftssidan nedåt: 150 ark

000 sidor

Tonerkassett, Fototrumma

Standby-läge: 30 dB(A) Energisparläge: bakgrundsnivå

Användning: 10–32 °C, 20–80 % relativ luftfuktighet, Vid förvaring: 14–110 °C, 10–90 % relativ luftfuktighet Skrivaren bör förvaras i originalförpackningen så att ingen

fukt bildas.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Hjälpguide – Specifikationer > 100

Oki b 4400 series, b4600 series User Manual [sv]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

B4600, B4600L, B4600N, B4600LN, B4600PS, B4600LPS, B4600NPS, B4600LNPS