Oki b 4400 series, b4600 series User Manual [da]

B4400/B4600 Series

Brugerhåndbog

ORORD

Der er gjort alt, hvad der er muligt for at sikre, at oplysningerne i dette dokument er komplette, nøjagtige og up-to-date. Producenten påtager sig ikke ansvaret for følgerne af fejl, der er uden for Oki’s kontrol. Producenten kan heller ikke garantere, at ændringer af software og udstyret, som er foretaget af andre producenter og ikke omtalt i denne håndbog, ikke påvirker anvendeligheden af oplysningerne i denne. Omtale af softwareprodukter fremstillet af andre firmaer kan ikke nødvendigvis opfattes som en godkendelse fra producentens side.

Selvom vi har gjort os de største anstrengelser for at gøre dette dokument så nøjagtigt og brugbart som muligt, kan vi ikke give nogen garanti, direkte eller indirekte, for nøjagtigheden eller fuldstændigheden af oplysningerne heri.

Les derniers pilotes et manuels sont disponibles sur le site Web Oki Printing Solutions :

www.okiprintingsolutions.com

Company, Ltd. Hewlett-Packard, HP et LaserJet sont des marques déposées de Hewlett-

Packard Company. Microsoft, MS-DOS og Windows er registrerede varemærker tilhørende

Microsoft Corporation. Energy Star er et varemærke tilhørende United States Environmental

Protection Agency. Apple, Macintosh, Mac og Mac OS er registrerede varemærker tilhørende

Apple Computer. Andre produktnavne og handelsnavne er registrerede varemærker eller

varemærker tilhørende deres ejere.

Som deltager i Energy Star-programmet har producenten fastslået, at dette produkt opfylder retningslinjerne fra Energy Star med hensyn til energibesparelse.

B4400, B4600 – ✘ B4400L, B4600L – ✔

Dette produkt overholder kravene i Council Directives 89/ 336/EEC (EMC) og 73/23/EEC (LVD) med relevante tillæg om tilnærmelse af lovene i medlemslandene angående elektromagnetisk kompatibilitet og lavspænding.

BEMÆRK PostScript-emuleringsfunktionen beskrevet i denne håndbog er kun tilgængelig i visse lande.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Brugerhåndbog – Forord > 2

ØRSTEHJÆLP I NØDSITUATIONER

Pas på med tonerpulver:

Hvis du sluger tonerpulver, skal du forsøge at kaste op og søge lægehjælp. Forsøg aldrig at få en person, der er bevidstløs, til at kaste op.

Hvis tonerpulveret indåndes, skal den pågældende person ud i frisk luft. Søg lægehjælp.

Hvis der kommer tonerpulver i øjnene, skylles med rigeligt vand i mindst 15 minutter, idet øjnene holdes åbne. Søg lægehjælp.

Spildt tonerpulver skal tørres op med koldt vand og sæbe for at forhindre, at det kommer på huden eller tøjet.

MPORTØR TIL

Oki Europe Ltd (der driver virksomhed under navnet OKI Printing Solutions) Central House Balfour Road Hounslow TW3 1HY Storbritannien

Kontakt din lokale forhandler, hvis du har spørgsmål ang. salg, support eller generelle spørgsmål.

ILJØMÆSSIGE OPLYSNINGER

B4400, B4400L/B4600, B4600L Brugerhåndbog – Forord > 3

NDHOLD

Forord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Førstehjælp i nødsituationer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Importør til EU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Miljømæssige oplysninger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Introduktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Printerfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Brug af printeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Om denne håndbog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Onlinebrug. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Udskrivning af sider . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Anvendte forkortelser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Printerens komponenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Betjeningspaneler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

B4400, B4400L, B4400n, B4400Ln . . . . . . . . . . . . . . 16

Betjeningspanel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

LED-indikatorer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Online -knap . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Statusmonitor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Menufunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Indstillinger for menuen Printing (Udskrivning) . . . 31

B4600, B4600L, B4600n, B4600Ln, B4600PS,

B4600LPS, B4600nPS, B4600LnPS . . . . . . . . . . . 32

Betjeningspanel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Panelelementer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Menufunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Indstillinger for menuen Printing (Udskrivning) . . . 40

Anbefalede papirtyper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Papir- og konvoluttyper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Transparenter og selvklæbende etiketter. . . . . . . . . . 42

Isætte papir. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Udskrivning med forsiden opad og nedad . . . . . . . . . 44

Automatisk indføringsrækkefølge . . . . . . . . . . . . . . . 45

Udskrivning på konvolutter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Kraftigt papir eller karton . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Indstillinger for papirindføring, formater og

medier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

B4400, B4400L, B4400n, B4400Ln . . . . . . . . . . . . 46

B4600, B4600L, B4600n, B4600Ln, B4600PS,

B4600LPS, B4600nPS, B4600LnPS . . . . . . . . . 47

B4400, B4400L/B4600, B4600L Brugerhåndbog – Forord > 4

Interfaces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Printerdrivere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Windows-operativsystemer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Installerede funktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Macintosh-operativsystemer . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Installerede funktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Valg af en Mac-driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Betjening. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Printerindstillinger i Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Udskriftsindstillinger i Windows-programmer . . . . . 54

PCL-emulering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Angivelse af indstillinger fra Windows

Kontrolpanel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Printerindstillinger i Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Dobbeltsidet udskrivning (kun Windows) . . . . . . . . 69

Manuel dobbeltsidet udskrivning ved hjælp af

papirbakken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Manuel dobbeltsidet udskrivning ved hjælp af den

manuelle fremføringsbakke . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Overlays og makroer (kun Windows) . . . . . . . . . . . . 72

Hvad er overlays og makroer? . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Oprettelse af PostScript-overlays . . . . . . . . . . . . . . . 72

Oprettelse af overlaybilledet . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Oprettelse og indlæsning af projektet . . . . . . . . . . 74

Testudskrift af overlay . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Definition af overlays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Udskrivning med Postscript-overlays. . . . . . . . . . . . . 76

Oprettelse af PCL-overlays. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Oprettelse af overlaybilledet . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Oprettelse og indlæsning af makroer . . . . . . . . . . 78

Testudskrift af makroen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Definition af overlays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Udskrivning med PCL-overlays . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Forbrugsvarer og vedligeholdelse . . . . . . . . . . . . . . 82

Oplysninger om forbrugsvareordre . . . . . . . . . . . . . . 82

Tonerkassettens levetid. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Tid til udskiftning af tonerkassetten . . . . . . . . . . . . . 83

B4400, B4400L, B4400n, B4400Ln . . . . . . . . . . . . 83

B4600, B4600L, B4600n, B4600Ln, B4600PS,

B4600LPS, B4600nPS, B4600LnPS . . . . . . . . . 83

Udskiftning af tonerkassetten. . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Billedtromlens levetid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

B4400, B4400L/B4600, B4600L Brugerhåndbog – Forord > 5

Tid til at udskiftning af billedtromlen . . . . . . . . . . . . . 85

B4400, B4400L, B4400n, B4400Ln . . . . . . . . . . . . 85

B4600, B4600L, B4600n, B4600Ln, B4600PS,

B4600LPS, B4600nPS, B4600LnPS . . . . . . . . . 85

Udskiftning af billedtromlen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Nulstilling af tromletælleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

B4400, B4400L, B4400n, B4400Ln . . . . . . . . . . . . 86

B4600, B4600L, B4600n, B4600Ln, B4600PS,

B4600LPS, B4600nPS, B4600LnPS . . . . . . . . . 86

Oprette en rengøringsside . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

B4400, B4400L, B4400n, B4400Ln . . . . . . . . . . . . 87

B4600, B4600L, B4600n, B4600Ln, B4600PS,

B4600LPS, B4600nPS, B4600LnPS . . . . . . . . . 88

Rengøring af LED-enheden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Fejlfinding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Status og fejlmeddelelser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

B4400, B4400L, B4400n, B4400Ln . . . . . . . . . . . . 89

B4600, B4600L, B4600n, B4600Ln, B4600PS,

B4600LPS, B4600nPS, B4600LnPS . . . . . . . . . 89

Papirstop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

ved indføring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Papirstop ved indføring eller papirstop ved

udføring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Problemer med udskriftskvaliteten . . . . . . . . . . . . . . 92

Softwareproblemer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Hardwareproblemer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Installation af funktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Bestillingsnumre til ekstraudstyr. . . . . . . . . . . . . . . . 97

Installationsprocedure. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Specifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Generelt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Oplysninger om papir og bakke . . . . . . . . . . . . . . . .100

Noter/symboler/begreber . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Indeks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Oki kontaktoplysninger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

B4400, B4400L/B4600, B4600L Brugerhåndbog – Forord > 6

EMÆRKNINGER, FORSIGTIGHED OG ADVARSLER

BEMÆRK En bemærkning i håndbogen ser sådan ud. En bemærkning giver yderligere oplysninger, der supplerer hovedteksten og kan hjælpe dig med at bruge og forstå produktet.

FORSIGTIG!

Forsigtighed i håndbogen ser sådan ud. Forsigtighed giver yderligere oplysninger, som, hvis de ignoreres, kan resultere i, at udstyret ikke fungerer eller bliver beskadiget.

ADVARSEL!

Advarsel i håndbogen ser sådan ud. Advarsel giver yderligere oplysninger, som, hvis de ignoreres, kan resultere i personskade.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Brugerhåndbog – Forord > 7

NTRODUKTION

Tillykke med din nye sort/hvid-printer, der udskriver 26 sider i minuttet.

Din nye printer har en række avancerede funktioner, der giver friske sort/hvide sider ved høj hastighed på en række forskellige udskriftsmedier.

Du finder en oversigt over printerens vigtigste funktioner nedenfor.

RINTERFUNKTIONER

> 12 forskellige modeller at vælge mellem: B4400, B4400L,

B4400n, B4400Ln, B4600, B4600L, B4600n, B4600Ln (n angiver, at netværkskort medfølger), B4600PS, B4600LPS (PostScript PS niveau 3-emulerings-DIMM medfølger) og B4600nPS, B4600LnPS (nPS angiver, at netværkskort og PostScript PS niveau 3-emulerings-DIMM medfølger)

> Hukommelse: 32 MB > Højhastighedsudskrivning: 24/26 sider pr. minut > Opløsning: 1200 x 600 dpi > Papirhåndtering: 250 ark (80g/m²). > Emulering: Printerkommandosprog PCL5e, Epson FX, IBM

ProPrinter

> Stregkoder: integreret til SIDM-emuleringer > 8 MB flash-DIMM: som giver mulighed for lagring af ekstra

skrifttyper eller stregkoder

> USB 2.0 og parallel interface > "Spørg Oki" – en brugervenlig funktion, som giver et

direkte hyperlink fra skærmbilledet i printerdriveren (ikke vist i denne vejledning) til et websted, der er dedikeret til præcis den model, du anvender. Det er her, du finder alle råd, assistance og support, som du har behov for til at få det bedst mulige resultat med din Oki-printer.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Brugerhåndbog – Introduktion > 8

Yderligere er følgende ekstraudstyr tilgængeligt:

> 10/100 BASE-TX-netværkskort: til at gøre B4400, B4400L

og B4600, B4600L netværkskompatible

> 16, 32, 64, 128, 256MB RAM DIMM: udvider printerens

primære hukommelse og fremskynder behandlingen af store filer

> RS232-C-kort: til at levere seriel interfacekapacitet til

B4400, B4400L og B4600, B4600L

> 2. papirbakke: forøger printerens

papirhåndteringskapacitet med 500 ark (80 g/m²)

> Bakke med flere anvendelsesmuligheder: gør det muligt

at anvende flere forskellige medier sammen med printeren (kapacitet på 100 ark (80 g/m²) eller 50 konvolutter)

> Du kan tilføje en af følgende:

> 8 MB flash-DIMM: gør det muligt at lagre ekstra

skrifttyper eller stregkoder til B4400, B4400L, B4400n, B4400Ln, B4600, B4600L, B4600n, B4600Ln

> 16 MB flash-DIMM: gør det muligt at lagre ekstra

skrifttyper eller stregkoder til B4400, B4400L, B4400n, B4400Ln, B4600, B4600L, B4600n, B4600Ln

> PostScript PS niveau 3-DIMM: at føje PostScript-

emulering til B4600, B4600L eller B4600n, B4600Ln. Kan ikke tilføjes sammen med ekstra flashhukommelse. (Se afsnittet “Installation af funktioner” for at få yderligere oplysninger).

RUG AF PRINTEREN

For at hjælpe dig med at få det bedste ud af din printer har producenten sørget for forskellige støttematerialer. Næste kapitel indeholder en oversigt over dette materiale og formålet med det.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Brugerhåndbog – Introduktion > 9

DENNE HÅNDBOG

Denne håndbog er din brugervejledning (på webstedet for Oki Printing Solutions www.okiprintingsolutions.com finder du den nyeste version) til printeren og indgår i den samlede brugersupport, som er angivet nedenfor:

> Hurtig konfigurationsvejledning: beskriver, hvordan

du pakker printeren ud, tilslutter og starter den.

> Denne Brugerhåndbog: hjælper dig med at betjene

printeren og få størst udbytte af dens mange funktioner. Den indeholder også retningslinjer for fejlfinding og vedligeholdelse, som sikrer, at printeren fungerer optimalt. Desuden får du oplysninger om, hvordan du kan tilføje ekstra tilbehør, efterhånden som dine udskrivningsbehov ændres.

> Installationsvejledninger: følger med forbrugsvarer og

ekstra tilbehør og beskriver, hvordan de installeres.

> Online-hjælp: online-oplysninger knyttet til

printerdriversoftwaren og statusmonitorsoftwaren.

Denne håndbog er skrevet på basis af flere forskellige printermodeller, hvilket fremgår af illustrationerne/ skærmbillederne. Det du ser, svarer til den model, du anvender.

NLINEBRUG

Håndbogen er beregnet til at læses på skærmen ved hjælp af Adobe Acrobat Reader. Brug Acrobats værktøjer til navigering og visning.

Du kan få adgang til bestemte oplysninger på to måder:

> På listen over bogmærker i venstre side af skærmen skal

du klikke på det ønskede emne for at hoppe til det pågældende emne. (Hvis bogmærkerne ikke findes, kan du se i indholdsfortegnelsen).

> Klik på Indeks på listen over bogmærker for at hoppe til

indekset. (Hvis bogmærkerne ikke findes, kan du se i indholdsfortegnelsen). Find det ønskede emne i det alfabetisk ordnede indeks, og klik på det tilknyttede sidetal for at hoppe til den side, der indeholder emnet.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Brugerhåndbog – Om denne håndbog > 10

DSKRIVNING AF SIDER

Du kan udskrive hele håndbogen, enkelte sider eller afsnit. Sådan gør du:

1. Vælg Filer > Udskriv på værktøjslinjen (eller tryk på tasterne Ctrl + P).

2. Vælg de sider, du vil udskrive: (a) [Alle sider] for at udskrive hele håndbogen. (b) [Aktuel side] for at udskrive den side, du får vist.

angiver, ved at indtaste sidetallene.

3. Klik på OK.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Brugerhåndbog – Om denne håndbog > 11

NVENDTE FORKORTELSER

Følgende forkortelser anvendes i håndbogen:

FORKORTELSE BETYDNING

Ctrl Control

dpi punkter pr. tomme

DIMM Dual In-line Memory Module

n installeret netværkskort

LED Lysemitterende diode

NIC Netværkskort

PCL Printerkommandosprog

PS PostScript (emulering)

PSE Postscript-emulering

RAM Random Access Memory

SIDM Serial Impact Dot Matrix

B4400, B4400L/B4600, B4600L Brugerhåndbog – Om denne håndbog > 12

RINTERENS KOMPONENTER

Bortset fra betjeningspanelerne, der er beskrevet i næste kapitel, ser printerne B4400, B4400L, B4400n, B4400Ln, B4600, B4600L, B4600n, B4600Ln, B4600PS, B4600LPS og B4600nPS, B4600LnPS omtrent ens ud udvendig. De vigtigste komponenter er angivet nedenfor.

1. Betjeningspanel (B4400 vist)

2. Udskriftsstakker (150 ark, forsiden nedad)

3. Udløserknap til printerlåg

4. Udskriftsstakker forlængelse

5. Udskriftsstakker papirstyrforlængelse

6. Indikator for indhold i papirbakke

7. Tæn d/ sl uk- kn ap

8. Bagerste udskriftsstakker (50 ark, forsiden opad)

9. Papirstyr til bagerste udskriftsstakker

B4400, B4400L/B4600, B4600L Brugerhåndbog – Printerens komponenter > 13

10. LED-enhed

11. Billedtromle

12. Manuel indføringsbakke (enkeltark) (vist i lukket position)

13. Papirbakke (250 ark)

14. Tonerpatron

15. Fuser

16. Printerlåg

B4400, B4400L/B4600, B4600L Brugerhåndbog – Printerens komponenter > 14

17. Tilslutning af netledning

18. Ventilator

19. USB-interfacetilslutning

20. Parallel interfacetilslutning

21. Tilslutning af ekstra papirbakke (valgfri)

22. Netværkskort (standard på B4400n, B4400Ln, B4600n,

B4600Ln, B4600nPS, B4600LnPS og ekstraudstyr på B4400, B4400L, B4600, B4600L og B4600PS, B4600LPS)

23. Serielt RS232-interfacekort (ekstraudstyr på B4400, B4400L, B4600, B4600L og B4600PS, B4600LPS)

24. Ekstra tilslutning af Generel bakke

192021

B4400, B4400L/B4600, B4600L Brugerhåndbog – Printerens komponenter > 15

ETJENINGSPANELER

Dette kapitel beskriver de funktioner, der findes på printerens betjeningspanel. Det er en fordel at beskrive statusmonitorsoftwaren på dette tidspunkt, eftersom den giver statusoplysningerne på B4400, B4400L, B4400n, B4400Ln og de oplysninger, der svarer til oplysningerne på menukontrolpanelet på B4600, B4600L, B4600n, B4600Ln, B4600PS, B4600LPS, B4600nPS, B4600LnPS. (Se kapitlet "Printerdrivere" for at få oplysninger om installation af statusmonitoren).

B4400, B4400L, B4400N, B4400L

ETJENINGSPANEL

Betjeningspanelet på B4400, B4400L, B4400n, B4400Ln består af 4 LED-indikatorer og en Online-knap. LED-indikatorerne angiver fra venstre mod højre: Tændt, Klar, Manuel indføring og Fejl.

LED-

INDIKATORER

LED-indikatorerne viser status for printeren og har følgende fem betjeningstilstande:

> Indikator slukket > Indikator tændt

> Blink 1 - langsomt blink - 1 langt blink hvert 4. sekund > Blink 2 - blink - 1 blink pr. sekund > Blink 3 - hurtigt blink - 4 blink pr. sekund.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Brugerhåndbog – Betjeningspaneler > 16

Alle fire LED-indikatorer tændes midlertidigt, når du tænder for strømmen på kontakten.

Tændt-LED (grøn)

Denne indikator tændes og forbliver tændt, når printeren tændes ved hjælp af kontakten.

Klar-LED (grøn)

> Lampe tændt - printeren er online og klar til at modtage

data.

> Lampe slukket - printeren er offline og kan ikke modtage

data.

Betydningen af LED-indikatorerne, når de blinker (x), er følgende:

BLINKTYPE

Blink 1 – langsomt

blink

KLARLED (GRØN)

MANUEL FREMFØRING-

FEJLLED (GUL)

BETYDNING

LED (GUL)

x Printeren behandler

x Billedtromlen skal

data, når udskrivningen bliver midlertidigt afbrudt.

udskiftes, der er ikke meget toner, eller papirbakken er tom, men der behandles ikke et job.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Brugerhåndbog – Betjeningspaneler > 17

BLINKTYPE

KLARLED (GRØN)

MANUEL FREMFØRINGLED (GUL)

FEJLLED (GUL)

BETYDNING

Blink 2 – blink

Blink 3 – hurtigt

blink

X Printeren modtager

X Printeren kræver, at

X Der er en

XX X Der er en mindre fejl

XX X Der er en større fejl

og behandler data under udskrivningen, eller printeren er ved at blive nulstillet.

der bruges en manuel indføringsbakke til indføring af papir.

udskriftsfejl, f.eks. et papirproblem, dækslet er åbent, eller papirbakken er tom, mens et job behandles.

med printeren, f.eks. at der ikke er meget toner tilbage, eller at billedtromlen skal udskiftes.

med printeren, som kræver et serviceeftersyn, f.eks . et hardwareproblem.

NLINE -KNAP

Online-knappens primære funktioner kan aktiveres ved at trykke et kort øjeblik på den og slippe den igen. De primære funktioner er følgende:

> Indstille printeren til offlinetilstand. > Indstille printeren til onlinetilstand (Klar). > Genoptage udskrivning efter udskriftsoverløb, sideoverløb

eller modtage bufferoverløb.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Brugerhåndbog – Betjeningspaneler > 18

> Afbryde databehandling, når printeren modtager og

behandler data.

> Genoptage databehandling.

Online-knappens sekundære funktioner aktiveres, når du

indstiller printeren til offline-tilstand og derefter trykker på og holder knappen nede i mindst fire sekunder, før du slipper den igen. De sekundære funktioner er følgende:

> Udskrive demo- og menusiderne.

BEMÆRK Demo- og menusider kan også udskrives ved hjælp af printerstatusmonitoren.

> Udskrive de data, der findes i bufferen, når du har

annulleret en udskrivning.

Online-knappens andre funktioner aktiveres, når du indstiller printeren til offline-tilstand og derefter trykker på og holder knappen nede i mindst syv sekunder, før du slipper den igen. De andre funktioner er følgende:

> Udskrive en rengøringsside.

BEMÆRK En rengøringsside kan også udskrives ved hjælp af printerstatusmonitoren.

> Nulstille printeren og rydde bufferen, når du har

annulleret en udskrivning.

BEMÆRK Hvis du vil nulstille printeren til de standardindstillinger, printeren havde fra fabrikken, skal du trykke på Onlineknappen og holde den nede, mens du tænder printeren ved hjælp af kontakten. LED-indikatoren blinker, når printeren er nulstillet til standardindstillingerne.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Brugerhåndbog – Betjeningspaneler > 19

TATUSMONITOR

Når du har installeret printerdriversoftwaren på computeren, skal du installere statusmonitoren for at muliggøre visning af printerens status under brug. (Se kapitlet "Printerdrivere"). Statusmonitoren bruges også til at kontrollere og ændre de forskellige printerindstillinger.

Brug af printerstatusmonitoren

Sådan får du vist printerens status og får vist og ændrer printerindstillingerne:

Klik på Start > Alle programmer > Okidata > Status Monitor, og vælg Status Monitor. Den aktuelle printerstatus vises.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Brugerhåndbog – Betjeningspaneler > 20

Fanen Printerinstallation

Ved at vælge fanen Printerinstallation får du adgang til knappen Printer Menu (Printermenu), som, når den vælges, giver dig mulighed for at:

> Vælge, hvilken printer der skal tilsluttes via knappen

Select Printer (Vælg printer).

> Konfigurere printerindstillingerne via knappen Open

Configuration (Åbn konfiguration).

Du kan altid få detaljeret online Hjælp ved at bruge knappen Hjælp.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Brugerhåndbog – Betjeningspaneler > 21

Fanen Foretrukne indstillinger

Når du vælger denne fane, kan du vælge, hvilke oplysninger der skal vises af statusmonitoren, og hvordan/hvornår statusmonitoren skal vises.

Standardindstillingen for Alert (Advarsel) sikrer, at statusmonitoren vises med oplysninger om en situation, der kræver din opmærksomhed, f.eks. manglende toner.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Brugerhåndbog – Betjeningspaneler > 22

ENUFUNKTIONER

Printer Menu (Printermenuen) giver dig mulighed for at få vist og ændre printerens oprindelige indstillinger. Du kan opfatte dette som software svarende til et LCD-betjeningspanel, som findes foran på visse printere.

Indstillingerne grupperes i kategorier eller "menuer", f.eks. Info. Menu eller Indstillingsmenu.

Nogle af disse indstillinger ligner dem i printerdriveren eller applikationssoftwaren. De indstillinger, som du kan ændre med denne software, fungerer som printerens standardindstillinger. Disse kan overskrives af indstillingerne i printerdriveren eller applikationen.

Hvis du f.eks. har indstillet antallet af kopier i menuen Printer til én, tilsidesættes dette, hvis du vælger tre kopier af dit dokument i printerdriveren.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Brugerhåndbog – Betjeningspaneler > 23

Info. menu

Med denne menu kan du hurtigt få vist en liste over de forskellige menupunkter, der er gemt i printeren.

INFO. MENU

DEL HANDLING

UDSKRIV MENUOVERSIGT Anvend UDSKRIV FILLISTE Anvend UDSKRIV PCL FONTE Anvend UDSKRIV PSE FONTE Anvend Når PSE er installeret UDSKRIV IBM PPR FONT Anvend UDSKRIV EPS FX FONT Anvend DEMO1 Anvend

Printmenu

Denne menu gør det muligt at justere forskellige funktioner i relation til udskriftsjob.

UDSKRIV MENU

DEL STANDARD BEMÆRKNINGER

KOPIER 1 MANUEL

INDFØRINGSTILSTAND PAPIRKILDE BAKKE1 AUTO-BAKKESKIFT FRA

AUTO-BAKKERÆKKEFØLGE NED CHECK PAPIRFORMAT AKTIV OPLØSNING 600 ØKONOMISKRIFT AFBRUDT RETNING PORTRT LINIER PR SIDE 64LNS REDIGER FORMAT BAKKE-

FRA

TIL

STØRRELSE

Ingen valgfri bakke er installeret

Når Bakke2 eller MPF er installeret

B4400, B4400L/B4600, B4600L Brugerhåndbog – Betjeningspaneler > 24

ENUEN MEDIER

I denne menu kan du foretage indstillinger for en bred vifte af udskriftsmedier.

MEDIA MENU

DEL STANDARD BEMÆRKNINGER

TRAY1 MEDIA SIZE (BAKKE1 MEDIEFORMAT)

BAKKE1 MEDIETYPE PLAIN BAKKE1 MEDIEVÆGT MEDIUM BK2 PAPIRFORMAT A4 SIZE Når Bakke 2 er installeret BAKKE2 MEDIETYPE PLAIN Når Bakke 2 er installeret BAKKE2 MEDIEVÆGT MEDIUM Når Bakke 2 er installeret MPF MEDIEFORMAT DL ENV Når MPF er installeret MPF MEDIETYPE PLAIN Når MPF er installeret MPF MEDIEVÆGT MEDIUM Når MPF er installeret MANUAL TRAY MEDIA SIZE

(MANUEL BAKKE MEDIEFORMAT)

MANUAL TRAY MEDIA TYPE (MANUEL BAKKE MEDIETYPE)

MANUAL TRAY MEDIA WEIGHT (MANUEL BAKKE MEDIEVÆGT)

CUSTOM PAPER SIZE UNIT (TILPASSET PAPIRSTØRRELSE)

CUSTOM PAPER WIDTH (TILPASSET PAPIRBREDDE)

CUSTOM PAPER LENGTH (TILPASSET PAPIRLÆNGDE)

A4 SIZE

PLAIN

MEDIUM

210 mm

297 mm

Menuen System Configuration (Systemkonfiguration)

I denne menu kan du angive de generelle printerindstillinger, så de passer til den måde, du foretrækker at arbejde på.

SYSTEM CONFIGURATION MENU

DEL STANDARD BEMÆRKNINGER

HVILESTILLING 10 MIN EMULERING AUTO PARA PORT ASCII USB PORT RAW NW PORT RAW Når NIC er installeret RS PORT ASCII Når RS232 er installeret SLET ADV TIL CLEAR ERRORS (FJERN FEJL) TIL

B4400, B4400L/B4600, B4600L Brugerhåndbog – Betjeningspaneler > 25

SYSTEM CONFIGURATION MENU

DEL STANDARD BEMÆRKNINGER

MAN. TID 60 SEC VENTETID 40 SEK TNR LAV FORTSÆT JAM RCVR TIL FEJLRAP FRA SPROG VED STATUSVISNING ENGLISH

PCL-emulering

Med denne menu kan du styre printerens PCL-emulering.

PCL MENU

DEL STANDARD BEMÆRKNINGER

FNT VALG RESIDNT FONT NR. I000 TEGNBREDDE 10.00 SKRIFTTYPESTØRRELSE 12.00 Vises ikke i

SYMBOLSÆT PC-8 A4 WIDTH 78 COL SPRING TOMME SIDER OVER FRA CR FUNKTION CR LF FUNKTION LF IKKE-PRINTBART OMRÅDE NORMAL PEN ADJUST (PENJUSTERING) TIL

standardopsætningen

PPR-emulering

Med denne menu kan du styre printerens PPR-emulering.

PPR MENU

DEL STANDARD BEMÆRKNINGER

TEGNBREDDE 10 CPI FONT PITCH IN CONDENSE

MODE (EGNBREDDE I KOMPRIMERET TILSTAND)

TEGNSÆT SET-2 SYMBOLSÆT IBM-437 BOGSTAV Ø AFBRUDT TALLET NUL NORMAL LINIEAFSTAND 6 LPI

B4400, B4400L/B4600, B4600L Brugerhåndbog – Betjeningspaneler > 26

12 til 20

PPR MENU

DEL STANDARD BEMÆRKNINGER

SPRING TOMME SIDER OVER FRA CR FUNKTION CR LF FUNKTION LF LINIELÆNGDE 80 COL FORMLÆNGDE A4 TOF POSITION 0.0 INCH VENSTRE MARGIN 0.0 INCH TILPAS TIL LTR AFBRUDT TEKSTHØJDE SAME

FX-emulering

Med denne menu kan du styre printerens FX-emulering.

FX MENU

DEL STANDARD BEMÆRKNINGER

TEGNBREDDE 10 CPI TEGNSÆT SET-2 SYMBOLSÆT IBM-437 BOGSTAV Ø AFBRUDT TALLET NUL NORMAL LINIEAFSTAND 6 LPI SPRING TOMME SIDER OVER FRA CR FUNKTION CR LINIELÆNGDE 80 COL FORMLÆNGDE A4 TOF POSITION 0.0 INCH VENSTRE MARGIN 0.0 INCH TILPAS TIL LTR AFBRUDT TEKSTHØJDE SAME

Menuen Parallel

Med denne menu kan du styre betjeningen af printerens parallelle datainterface.

PARALLEL PORT MENU

DEL STANDARD BEMÆRKNINGER

PARALLEL PORT AKTIV TOVEJS AKTIV

B4400, B4400L/B4600, B4600L Brugerhåndbog – Betjeningspaneler > 27

PARALLEL PORT MENU

DEL STANDARD BEMÆRKNINGER

ECP-TILSTAND AKTIV ACK BREDDE NARROW BUSY/ACK OUTPUT SEQUENCE

(OPTAGET/ACK UDSKRIFTSRÆKKEFØLGE)

I-PRIME AFBRUDT OFF REC AFBRUDT Kun når PSE er installeret

Menuen RS232C

Med denne menu kan du styre betjeningen af printerens RS232Cdatainterface.

RS232C MENU

DEL STANDARD BEMÆRKNINGER

RS232C AKTIV Kun når RS232C er

FLOW KONTROL DTR HI Kun når RS232C er

BAUD RATE 9600 Kun når RS232C er

DATA BITS 8 BITS Kun når RS232C er

PARITY NONE Kun når RS232C er

MIN. OPTAGETTID 200mSEC Kun når RS232C er

OFF REC AFBRUDT Kun når både RS232C og

installeret

PSE er installeret

Menuen USB

Denne menu styrer funktionen af printerens USB-datainterface.

USB MENU

DEL S

USB AKTIV NULSTILLING AF SOFTWARE AFBRUDT OFF REC AFBRUDT Kun når PSE er installeret SERIENUMMER AKTIV

B4400, B4400L/B4600, B4600L Brugerhåndbog – Betjeningspaneler > 28

TANDARD BEMÆRKNINGER

Netværksmenu

Denne menu styrer funktionen af printerens 10Base-T/100BaseTX-netværksinterface.

NETWORK MENU

DEL STANDARD BEMÆRKNINGER

TCP/IP AKTIV Kun når NIC er installeret NETBEUI AKTIV Kun når NIC er installeret NETWARE AKTIV Kun når NIC er installeret ETHERTALK AKTIV Kun når NIC er installeret FRAME TYPE AUTO Kun når NIC er installeret IP ADDRESS SET AUTO Kun når NIC er installeret IP-ADRESSE Kun når NIC er installeret SUBNET MASK Kun når NIC er installeret GATEWAY-ADRESSE Kun når NIC er installeret INITIALISERE NIC? Kun når NIC er installeret WEB/IPP AKTIV Kun når NIC er installeret TELNET AKTIV Kun når NIC er installeret FTP AKTIV Kun når NIC er installeret SNMP AKTIV Kun når NIC er installeret LAN NORMAL Kun når NIC er installeret HUB LINK SETTING AUTO

NEGOTIATE

Kun når NIC er installeret

Hukommelsesmenu

I denne menu kan du angive, hvordan printerhukommelsen skal anvendes.

MEMORY MENU

DEL STANDARD BEMÆRKNINGER

MODTAGEBUFFERSTØRRELSE AUTO RSRC SAV FRA

Systemjusteringsmenu

I denne menu kan du finindstille billedpositionen på den udskrevne side med intervaller på 0,25 mm.

SYSTEM ADJUSTMENT MENU

DEL STANDARD BEMÆRKNINGER

X ADJUST 0,00 mm Y-JUSTERING 0,00 mm

B4400, B4400L/B4600, B4600L Brugerhåndbog – Betjeningspaneler > 29

SYSTEM ADJUSTMENT MENU

DEL STANDARD BEMÆRKNINGER

Bakke ID# SÆT SIDE CENTER

Service menu

I denne menu kan du få adgang til forskellige funktioner til printerens vedligeholdelse.

SERVICE MENU

DEL STANDARD BEMÆRKNINGER

NULSTIL MENU NULSTIL TROMLETÆLLER STANDBY STATUS AKTIV TRANSFER SETTING (OVERFØR

INDSTILLING) INTENSITET 0 UDSKRIV RENGØRINGSSIDE

Brugermenu

Denne menu er kun beregnet til oplysninger og angiver den samlede brug af printeren og den forventede resterende levetid for forbrugselementerne. Det er især nyttigt, hvis du ikke har et helt sæt forbrugselementer ved hånden, og har brug for at vide, hvornår du skal anskaffe dem.

BRUGERMENU

DEL STANDARD BEMÆRKNINGER

TOTALE ARK TILBAGE Det totale antal ark, som

BRUG AF TROMLE TILBAGE% En angivelse af, hvornår

TONER 6K=%

2,5K=%

B4400, B4400L/B4600, B4600L Brugerhåndbog – Betjeningspaneler > 30

printeren har udskrevet.

du skal udskifte tromlen. En indikation af, hvor

meget toner der er tilbage i patronen.

NDSTILLINGER FOR MENUEN PRINTING

DSKRIVNING

)

Menuindstillingerne kan udskrives som en menuoversigt som anvist nedenfor.

Brug af knappen Online

1. Tryk p å Online-knappen for at indstille printeren til

offline-tilstanden.

2. Tryk på og hold knappen Online nede i mindst fire sekunder, men mindre end syv sekunder.

3. Printeren udskriver en oversigt over menuindstillinger og en demoside.

Brug af statusmonitoren

1. Vælg Start > Alle programmer > Okidata > Statusmonitor.

2. Vælg fanen Printerinstallation.

3. Klik på knappen Open Configuration (Åbn

konfiguration). Printer Menu (Printermenu) vises.

4. Udvid Info. menu.

5. Hvis du vil udskrive en demoside eller en menuoversigt,

skal du vælge enten “DEMO1” eller “MENUOVERSIGT”, og klik derefter på knappen Anvend.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Brugerhåndbog – Betjeningspaneler > 31

B4600, B4600L, B4600N, B4600LN, B4600PS, B4600LPS, B4600NPS, B4600LNPS

ETJENINGSPANEL

Betjeningspanelet på B4600, B4600L, B4600n, B4600Ln, B4600PS, B4600LPS, B4600nPS, B4600LnPS består af et kontrolpanel med en menustruktur, et LCD-display og en LEDindikator.

ITEM VALUE SELECT

READY

ON LINE

ANELELEMENTER

Klar-indikator (grøn). TÆNDT – klar til at modtage data. BLINKER – databehandling eller fejl.

1. Liquid Crystal Display. (LCD)-panel. To rækker af op til otte alfanumeriske cifre viser udskriftsstatusen, menupunkterne i menutilstand og fejlmeddelelser.

2. Knappen Menu Tryk kort for at åbne MENU-tilstand. Tryk kort igen for at vælge den næste menu. Tryk i mere end to sekunder for at gå gennem de forskellige menuer.

3. Knappen Element (+). Tryk kort for at gå frem til det næste menupunkt.

4. Knappen Værdi (+). Tryk kort for at gå frem til den næste værdiindstilling for det enkelte menupunkt.

CANCEL

5. Knappen Vælg. Tryk kort for at vælge den menu, det menupunkt eller den værdi, der er angivet på LCDpanelet.

6. Knappen Annuller. Tryk for at annullere et udskriftsjob.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Brugerhåndbog – Betjeningspaneler > 32

7. Knappen Værdi (-). Tryk kort for at gå tilbage til den forrige værdiindstilling for det enkelte menupunkt.

8. Knappen Element (-). Tryk kort for at gå tilbage til det forrige menupunkt.

9. Knappen Online. Tryk for at skifte mellem online- og offlinetilstand.

BEMÆRK Hvis du trykker på knappen Online i menutilstand, vender printeren tilbage til tilstanden ONLINE. Hvis du trykker på knappen, mens DATA PRESENT (AKTUELLE DATA) vises, tvinges printeren til at udskrive de resterende data i printeren. Når der vises en fejlmeddelelse om forkert papirformat, kan du også tvinge printeren til at udskrive ved at trykke på knappen Online.

ENUFUNKTIONER

Printer Menu (Printermenuen) giver dig mulighed for at få vist og ændre printerens oprindelige indstillinger.

Indstillingerne grupperes i kategorier eller "menuer", f.eks. Info. menu eller Indstillingsmenu.

Hvis du f.eks. har indstillet antallet af kopier i Printer Menu (Printermenuen) til én, tilsidesættes dette, hvis du vælger tre kopier af dit dokument i printerdriveren.

Standardindstillingerne fra fabrikken er vist i nedenstående tabeller.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Brugerhåndbog – Betjeningspaneler > 33

Info. menu

Med denne menu kan du hurtigt få vist en liste over de forskellige menupunkter, der er gemt i printeren.

INFO. MENU

DEL HANDLING

MENUOVERSIGT Anvend PCL FONT Anvend PSE FONT Anvend Når PSE er installeret IBM PPR FONT Anvend EPSON FX FONT Anvend DEMO1 Anvend

Printmenu

Denne menu gør det muligt at justere forskellige funktioner i relation til udskriftsjob.

PRINT MENU

DEL STANDARD BEMÆRKNINGER

KOPIER 1 MANUEL INDFØRING FRA TAG PAPIR FRA BAKKE1 AUTO BAKKESKIFT FRA

TIL

BAKKERÆKKEFØLGE NED CHECK PAPIRFORMAT AKTIV OPLØSNING 600 DPI TONERBESPARELSE AFBRUDT RETNING STÅENDE

PR SIDE 64 LINIER

LINIER REDIGER FORMAT BAKKESTØRRE

LSE

Ingen valgfri bakke er installeret

Når Bakke2 eller MPF er installeret

B4400, B4400L/B4600, B4600L Brugerhåndbog – Betjeningspaneler > 34

Menuen Medier

I denne menu kan du foretage indstillinger for en bred vifte af udskriftsmedier.

MEDIA MENU

DEL STANDARD BEMÆRKNINGER

BK1 PAPIRFORMAT A4 BAKKE1 MEDIETYPE PLAIN BAKKE1 MEDIEVÆGT MEDIUM BK2 PAPIRFORMAT A4 Når Bakke 2 er installeret BAKKE2 MEDIETYPE PLAIN Når Bakke 2 er installeret BAKKE2 MEDIEVÆGT MEDIUM Når Bakke 2 er installeret MPF PAPERSIZE (MFP

PAPIRFORMAT) MPF MEDIETYPE PLAIN Når MPF er installeret MPF MEDIEVÆGT MEDIUM Når MPF er installeret MANUELT PAPIRFORMAT A4 MANUEL MEDIETYPE PLAIN MANUEL MEDIEVÆGT MEDIUM MÅLEENHED mm X DIMENSION 210 mm Y DIMENSION 297 mm

DL ENV Når MPF er installeret

Menuen System Configuration (Systemkonfiguration)

I denne menu kan du angive de generelle printerindstillinger, så de passer til den måde, du foretrækker at arbejde på.

SYSTEM CONFIGURATION MENU

DEL STANDARD BEMÆRKNINGER

TID TIL STR\D8\MSPAR 10 MIN EMULERING AUTO PARALLEL PORT ASCII USB-PORT RAW NW-PORT RAW Når NIC er installeret RS-PORT ASCII Når RS232 er installeret SLETBAR ADVARSEL TIL FORSÆT UDSKRIFT TIL MANUEL TIMEOUT 60 SEC VENTETID 40 SEK TONER LAV FORTSÆT GENOPRET V/PAPIRSTOP TIL FEJLMELDING FRA

B4400, B4400L/B4600, B4600L Brugerhåndbog – Betjeningspaneler > 35

SYSTEM CONFIGURATION MENU

DEL STANDARD BEMÆRKNINGER

LANGUAGE ENGLISH

PCL-emulering

Med denne menu kan du styre printerens PCL-emulering.

PCL MENU

DEL STANDARD BEMÆRKNINGER

SKRIFTKILDE RESDENT FONT NR. I000 TEGNBREDDE 10,00 CPI FONT HGT 12,00 Vises ikke i

SYMBOLSÆT PC-8 A4 SKRIVEBREDDE 78 KOLONNER SPRING TOMME SIDER OVER FRA CR FUNKTION CR LF FUNKTION LF UDSKRIFTSMARGIN NORMAL PEN WIDTH ADJUST TIL

standardopsætningen

PPR-emulering

Med denne menu kan du styre printerens PPR-emulering.

PPR MENU

DEL STANDARD BEMÆRKNINGER

TEGNBREDDE 10 CPI KOMPRIMERET FONT 12 CPI til

TEGNSÆT SET-2 SYMBOLSÆT IBM-437 BOGSTAV Ø AFBRUDT TALLET NUL NORMAL LINIEAFSTAND 6 LPI SKIP TOMME SIDER FRA CR FUNKTION CR LF FUNKTION LF LINIELÆNGDE 80 KOLONNER FORMLÆNGDE 11,7 TOMME

B4400, B4400L/B4600, B4600L Brugerhåndbog – Betjeningspaneler > 36

20 CPI

(A4)

PPR MENU

DEL STANDARD BEMÆRKNINGER

TOF POSITION 0.0 INCH VENSTRE MARGIN 0.0 INCH TILPAS TIL LTR AFBRUDT TEKSTHØJDE SAME

FX-emulering

Med denne menu kan du styre printerens FX-emulering.

FX MENU

DEL STANDARD BEMÆRKNINGER

TEGNBREDDE 10 CPI TEGNSÆT SET-2 SYMBOLSÆT IBM-437 BOGSTAV Ø AFBRUDT TALLET NUL NORMAL LINIEAFSTAND 6 LPI SKIP TOMME SIDER FRA CR FUNKTION CR LINIELÆNGDE 80 KOLONNER FORMLÆNGDE 11,7 TOMME

TOF POSITION 0.0 INCH VENSTRE MARGIN 0.0 INCH TILPAS TIL LTR AFBRUDT TEKSTHØJDE SAME

(A4)

Menuen Parallel

Med denne menu kan du styre betjeningen af printerens parallelle datainterface.

PARALLEL MENU

DEL STANDARD BEMÆRKNINGER

PARALLEL AKTIV BI-DIREKTIONEL AKTIV ECP AKTIV ACK BREDDE NARROW ACK/BUSY TIMING ACK IN BUSY I-PRIME 3 MIKRO-SEK. OFF REC AFBRUDT Kun når PSE er installeret

B4400, B4400L/B4600, B4600L Brugerhåndbog – Betjeningspaneler > 37

Menuen RS232C

Med denne menu kan du styre betjeningen af printerens RS232Cdatainterface.

RS232C MENU

DEL STANDARD BEMÆRKNINGER

RS232C AKTIV Kun når RS232C er

FLOW CTL DTR HI Kun når RS232C er

BAUD RATE 9600 Kun når RS232C er

DATA BITS 8 BITS Kun når RS232C er

PARITY NONE Kun når RS232C er

MIN. BUSY 200mSEC Kun når RS232C er

OFF REC AFBRUDT Kun når både RS232C og

installeret

PSE er installeret

Menuen USB

Denne menu styrer funktionen af printerens USB-datainterface.

USB MENU

DEL STANDARD BEMÆRKNINGER

USB AKTIV SOFT RESET AFBRUDT OFF REC AFBRUDT Kun når PSE er installeret SERIENUMMER AKTIV

Netværksmenu

Denne menu styrer funktionen af printerens 10Base-T/100BaseTX-netværksinterface.

NETWORK MENU

DEL STANDARD BEMÆRKNINGER

B4400, B4400L/B4600, B4600L Brugerhåndbog – Betjeningspaneler > 38

NETWORK MENU

DEL STANDARD BEMÆRKNINGER

IP ADDRESS SET AUTO Kun når NIC er installeret IP-ADRESSE Kun når NIC er installeret SUBNET MASK Kun når NIC er installeret GATEWAY-ADRESSE Kun når NIC er installeret INITIALISERE NIC? Kun når NIC er installeret WEB/IPP AKTIV Kun når NIC er installeret TELNET AKTIV Kun når NIC er installeret FTP AKTIV Kun når NIC er installeret SNMP AKTIV Kun når NIC er installeret LAN NORMAL Kun når NIC er installeret HUB LINK SETTING AUTO

NEGOTIATE

Kun når NIC er installeret

Hukommelsesmenu

I denne menu kan du angive, hvordan printerhukommelsen skal anvendes.

MEMORY MENU

DEL STANDARD BEMÆRKNINGER

RECEIVE BUFF STR. AUTO RSRC SAV FRA

Systemjusteringsmenu

I denne menu kan du finindstille billedpositionen på den udskrevne side med intervaller på 0,25 mm.

SYSTEM ADJUSTMENT MENU

DEL STANDARD BEMÆRKNINGER

X ADJUST 0,00 mm Y-JUSTERING 0,00 mm PCL MNID 2 PCL B1ID 1 PCL B2ID 5 PCL MPID 6 ANBRING SIDE CENTER

B4400, B4400L/B4600, B4600L Brugerhåndbog – Betjeningspaneler > 39

Menuen Vedligeholdelse

I denne menu kan du få adgang til forskellige funktioner til printerens vedligeholdelse.

MAINTENANCE MENU

DEL STANDARD BEMÆRKNINGER

EEPROM RESET DRUM COUNT RESET HVILESTILLING AKTIV SETTINGS 0 INTENSITET 0 CLEANING PAGE

Brugermenu

BRUGERMENU

DEL STANDARD BEMÆRKNINGER

DRUM LIFE RESTERENDE%En angivelse af, hvornår

TONER 6K=%

2,5K=%

du skal udskifte tromlen. En indikation af, hvor

meget toner der er tilbage i patronen.

NDSTILLINGER FOR MENUEN PRINTING

DSKRIVNING

)

Du kan kontrollere indstillingerne for den aktuelle menu ved at udskrive en menuoversigt.

1. Tryk på knappen Menu, indtil Info. menu vises.

2. Tryk på knappen Emne, indtil du bliver bedt om at

udskrive menuoversigten.

3. Tryk på knappen Select (Vælg) for at udskrive menuoversigten.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Brugerhåndbog – Betjeningspaneler > 40

NBEFALEDE PAPIRTYPER

Hvis du ønsker vejledning i, hvilke medier du kan bruge på printeren, og hvilken inputbakke og indsprøjtningsmetode du skal bruge, skal du se i afsnittet "Oplysninger om papir og bakke" i kapitlet "Specifikationer".

APIR- OG KONVOLUTTYPER

Producenten af denne printer anbefaler følgende retningslinjer, når du vælger papir og konvolutter til brug på printeren:

> Papir og konvolutter skal opbevares fladt og væk fra fugt,

direkte sollys og varmeanlæg.

> Brug en glat, tilskåret papirtype som f.eks. kopi- eller

laserkopipapir med et Sheffield-tal (blødhed) på 250 eller mindre. Hvis du er i tvivl, skal du spørge din papirleverandør.

> Brug konvolutter, der er designet til brug på laserprintere. > Når du bruger kraftigt eller struktureret papir, har det

markant indvirkning på billedtromlens levetid.

> Undgå at bruge meget glat, skinnende/glittet papir. > Undgå at bruge kraftigt, præget papir med brevhoved. > Undgå at udskrive på begge sider og at lade papiret løbe

gennem printeren to gange.

> Undgå at bruge papir med perforationer, udskæringer og

forrevne kanter.

> Undgå at bruge konvolutter med vinduer eller metalklips. > Undgå at bruge konvolutter med selvklæbende flapper. > Undgå at bruge beskadigede eller krøllede konvolutter.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Brugerhåndbog – Anbefalede papirtyper > 41

RANSPARENTER OG SELVKLÆBENDE ETIKETTER

Producenten af denne printer anbefaler følgende retningslinjer, når du vælger transparenter og selvklæbende etiketter til brug på printeren:

> Når du anvender en manuel indføringsbakke til enkeltark,

skal du altid fremføre manuelt.

> Brug altid den bageste udskriftsbakke. > Medierne skal være designet til brug i laserprintere eller

fotokopimaskiner og skal kunne tåle 200°C i 0,1 sekund.

> Brug ikke medier, der er designet til brug i

farvelaserprintere og fotokopimaskiner.

> Etiketter skal dække hele underarket. > Arket eller den klæbende side må ikke komme i kontakt

med nogen del af printeren.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Brugerhåndbog – Anbefalede papirtyper > 42

SÆTTE PAPIR

BEMÆRK Hvis du fylder papir i papirbakken, anbefales det, at du fjerner de resterende ark fra bakken, før du lægger de nye ark i bakken og de fjernede ark ovenpå. På denne måde sikrer du, at det ældste papir bruges først, og forebygger papirstop.

1. Fjern papirbakken fra bunden af printeren, og læg almindeligt papir i bakken, mens du sørger for, at niveauet ikke overskrider de vejledende pilehoveder på papirstyrene (1).

B4400, B4400L/B4600, B4600L Brugerhåndbog – Anbefalede papirtyper > 43

BEMÆRK Isæt brevpapir med hoved med forsiden nedad og overkanten ud mod papirbakkens forkant.

2. Juster den bageste papirstøtte (2) efter den anvendte papirstørrelse ved at tage fat i kanterne (3) og vippe og skubbe støtten fremad eller tilbage efter behov.

3. Juster papirstyrene (1). Det er vigtigt at justere papirstyrene korrekt for at sikre, at papiret ikke bliver vredet under udskrivningen. Der kan opstå papirstop, hvis denne handling ikke bliver udført korrekt.

4. Udskift bakken i printeren. Papirniveauindikatoren (4) giver en visuel angivelse af, hvor meget papir der er tilbage i bakken.

BEMÆRK Hvis du har den valgfrie sekundære papirbakke (Bakke 2), og du udskriver fra den første (øverste) bakke (Bakke 1), kan du trække den anden (nederste) bakke ud for at fylde den op. Hvis du derimod udskriver fra den anden (nederste) bakke, skal du ikke trække den første (øverste) bakke ud, eftersom det vil resultere i papirstop.

DSKRIVNING MED FORSIDEN OPAD OG NEDAD

Ved udskrivning med forsiden nedad skal du sørge for, at den bagerste udskriftsstakker er lukket (papiret kommer ud øverst i printeren). Udskriftsstakkeren oven på printeren stakker udskrevne sider med udskriftssiden nedad, har en kapacitet på 150 ark på 80 g/m². Sider, der udskrives i fortløbende rækkefølge (side 1 først), sorteres i fortløbende rækkefølge (sidste side øverst med udskriftssiden nedad).

Hvis du vil udskrive med forsiden opad, skal du sørge for, at den bageste udskriftsstakker er åben, og at papirstyret er forlænget om nødvendigt. I denne situation udføres papiret ad denne vej uanset driverindstillingerne. Papiret bliver stablet i modsat rækkefølge. Kapaciteten er 50 ark á 80 g/m².

Brug altid denne bakke sammen med den manuelle indføringsbakke til kraftige papirtyper for at mindske risikoen for papirstop.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Brugerhåndbog – Anbefalede papirtyper > 44

UTOMATISK INDFØRINGSRÆKKEFØLGE

Hvis der ingen valgfrie indføringsbakker er installeret, er funktionen Autobakke i menuen Udskriv som standard angivet til FRA, og funktionen Bakkerækkefølge er angivet til NEDAD. Kontroller, at funktionen Autotray (Autobakke) er angivet til TIL (standard), når du har installeret en af eller begge valgfrie indføringsbakker. På denne måde aktiveres den automatiske indføring, hvis en bakke mangler papir. Indføringen vil derefter foregå i rækkefølgen Bakke 1, Bakke 2 (hvis installeret), ekstra Generel bakke (hvis installeret), forudsat at disse bakker er konfigureret til identiske medier.

DSKRIVNING PÅ KONVOLUTTER

1. Træk den bageste udskriftsstakker udad (1), indtil den er

låst fast, og vip papirstyret ud (2).

2. Træk den manuelle indføringsbakke nedad (3), og tilpas papirstyrene til konvoluttens bredde.

3. Ilæg konvolutten med flappen nedad og mod venstre, indtil printeren griber fat i den.

4. Angiv konvoluttens størrelse og liggende retning i programmet, før du aktiverer udskrivningen.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Brugerhåndbog – Anbefalede papirtyper > 45

RAFTIGT PAPIR ELLER KARTON

Den normale papirudgang fra en hovedpapirbakke til den øverste udleveringsstak omfatter to komplette U-sving. Det kan til tider bevirke papirstop eller fejlindføring, når du bruger meget kraftigt papir eller karton.

Brug den manuelle indføringsbakke til at indføre denne type papir og den bageste udskriftsstakker til at opsamle udskrifterne. Det giver en næsten lige papirudgang gennem maskinen, hvilket kan give en mere pålidelig udskrivning ved disse papirtyper.

NDSTILLINGER FOR PAPIRINDFØRING, FORMATER OG MEDIER

Den fremgangsmåde, der bruges til at overbrænde (fastgøre) det udskrevne billede på papiret omfatter en blanding af tryk og varme. For meget varme kan få let papir til at krølle eller rulle og transparenter til at rynke. For lidt varme bevirker, at billedet ikke overbrændes helt på kraftigt papir.

BEMÆRK Selv om du kan angive egenskaberne for medierne til de enkelte opgaver i printerdriveren, når du fylder en bakke med medier, anbefales det, at du indstiller printeren manuelt, så den passer til medierne som beskrevet her.

B4400, B4400L, B4400N, B4400L

Du kan tilpasse udskriftskvaliteten for de forskellige typer papir ved at ændre medietypen på følgende måde:

1. Start statusmonitoren.

2. Vælg fanen Printerindstilling, og klik på knappen Printer Menu (Printermenu).

3. Vælg fanen Papir. Klik på knappen for den papirbakke, der

er i brug. Tilpas medietypen efter den ønskede indstilling, og angiv papirstørrelsen til det anvendte format, hvis det er nødvendigt.

4. Klik på knappen Anvend, knappen Luk og derefter knappen OK for at indstille printeren til den nye medietype og udskriftskvalitet.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Brugerhåndbog – Anbefalede papirtyper > 46

Udskrivning af transparenter

Når du udskriver transparenter, skal du bruge den manuelle indføringsbakke og ændre medietypen til transparenter på følgende måde:

FORSIGTIG!

Der kan opstå skader på printeren, hvis du ikke anvender de korrekte indstillinger, når du udskriver transparenter.

1. Åbn den manuelle indføringsbakke på printeren, og læg

transparenten med forsiden opad mellem papirstyrene.

2. Juster papirstyrene efter bredden på transparenten.

3. Start statusmonitoren.

4. Vælg fanen Printerindstilling, og klik på knappen Printer Menu (Printermenu).

5. Vælg fanen Papir, og klik på knappen Manuel fremføring. Justér medietypen til Transparent, og

papirstørrelsen til størrelsen af den anvendte transparent.

6. Klik på knappen Anvend, knappen Luk og derefter på knappen OK for at indstille printeren til udskrivning på transparenter.

BEMÆRK Husk at nulstille printeren til almindeligt papir, efter du har udskrevet på transparenter.

B4600, B4600L, B4600N, B4600LN, B4600PS, B4600LPS, B4600

PS, B4600LNPS

Når du bruger kontrolpanelet på printeren, kan du vælge:

> det papir, du vil bruge > den papirstørrelse, du vil bruge > papirvægten (tykkelse)

B4400, B4400L/B4600, B4600L Brugerhåndbog – Anbefalede papirtyper > 47

> papirtypen

BEMÆRK

> Hvis indstillingerne i printeren afviger fra dem, du har

angivet på computeren, vil printeren ikke udskrive, og LCD-displayet viser en fejlmeddelelse.

> Følgende printerindstillinger er kun angivet som

vejledende. Nogle programmer kræver, at indstillingerne for papirindføring, formater og medier bliver angivet fra programmet (sideopsætning).

> Selv om du kan angive egenskaberne for medierne til de

enkelte opgaver i printerdriveren, når du fylder en bakke med medier, anbefales det, at du indstiller printeren manuelt, så den passer til medierne som beskrevet her.

Valg af papirindføring

Sådan angiver du papirindføringen, papirstørrelsen, papirvægten og medietypen manuelt på printeren ved hjælp af kontrolpanelet:

1. Tryk på knappen Online for at sætte printeren i offlinetilstand igen.

2. Tryk på knappen Menu flere gange, indtil MENUEN UDSKRIV vises. Tryk derefter på knappen Select (Vælg).

3. Tryk på knappen Emne, indtil den ønskede papirindføring vises.

4. Tryk på knappen Select (Vælg). Et plus (+) vises ved siden af den valgte papirindføring.

BEMÆRK Når AUTO TRAY SWITCH (AUTO. BAKKESKIFT) er angivet til TIL, og mere end en papirbakke er isat, skifter papirindføringen automatisk til den næste tilgængelige papirbakke, så udskrivningen ikke bliver afbrudt.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Brugerhåndbog – Anbefalede papirtyper > 48

Papirstørrelse

Sådan angives papirstørrelsen:

BEMÆRK

> Ved brugen af papirbakker genkendes

standardpapirstørrelserne automatisk, når CASSETTE SIZE (KASSETTESTR.) (standardindstilling) er valgt. Du behøver kun angive papirstørrelsen for de brugerdefinerede papirstørrelser.

> Når du bruger den manuelle indføringsbakke, skal du

vælge den anvendte papirstørrelse.

1. Tryk på knappen Online for at stille printeren tilbage til offline-tilstand.

2. Tryk på knappen Menu flere gange, indtil MENUEN UDSKRIV vises. Tryk derefter på knappen Select (Vælg).

3. Tryk på knappen Emne (+) eller (–) flere gange, indtil REDIGER FORMAT vises.

4. Tryk på knappen Værdi (+) eller (-), indtil den ønskede papirstørrelse vises. Tryk derefter på knappen Vælg. Et plus (+) vises ved siden af den valgte papirstørrelse.

5. Tryk på knappen Online for at stille printeren tilbage til tilstanden ONLINE.

6. Vælg de rette indstillinger for papiret i printerdriveren, før du udskriver filen.

Medietype og vægt

Sådan angives medietypen og papirvægten:

FORSIGTIG!

Hvis medietypen eller papirvægten ikke er angivet korrekt, forringes udskriftskvaliteten, og varmeenhedsrullen kan blive beskadiget.

1. Tryk på knappen Online for at stille printeren tilbage til

offlinetilstand.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Brugerhåndbog – Anbefalede papirtyper > 49

2. Tryk på knappen Menu, indtil MENUEN MEDIER vises. Tryk derefter på knappen Vælg.

3. Tryk på knappen Element (+) eller (-), indtil MEDIETYPE eller MEDIEVÆGT for den ønskede bakke vises.

4. Tryk på knappen Værdi (+) eller (-) , indtil den ønskede papirtype- eller vægt vises. Tryk derefter på knappen Vælg. Et plus (+) vises ved siden af den valgte papirtype eller -vægt.

5. Tryk på knappen Online for at stille printeren tilbage til onlinetilstand.

Vælg de rette indstillinger for papiret i printerdriveren, før du udskriver filen.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Brugerhåndbog – Anbefalede papirtyper > 50

NTERFACES

Printeren er udstyret med en række datainterfaces:

1. Parallel – Til direkte tilslutning til en pc. Denne port kræver et parallelt tovejskabel (der overholder IEEE

1284).

2. USB – Til tilslutning til en pc med Windows 98 eller nyere (ikke Windows 95 opgraderet til Windows 98) eller Macintosh. Porten kræver et kabel, der er kompatibelt med USB version 2.0 eller nyere.

Printerens funktion garanteres ikke, hvis en USBkompatibel enhed er forbundet samtidig med andre USBkompatible maskiner.

Når der tilsluttes flere printere af samme type, vises de som *****, ***** (2), ***** (3) osv. Numrene afhænger af den rækkefølge, de tilsluttes i eller tændes.

3. Seriel – Til direkte tilslutning til en enhed, som anvender seriel udskrivning (kun tilgængelig som ekstraudstyr).

4. Ethernet – Til tilslutning af netværkskabel. Denne port er standard på B4400n, B4400Ln B4600n, B4600Ln og B4600nPS, B4600LnPS og ekstraudstyr til B4400, B4400L, B4600, B4600L, B4600PS, B4600LPS.

BEMÆRK

> Det kan ikke anbefales, at du tilslutter serielle/USB og

parallelle kabler til printeren samtidigt.

> Der følger ikke interfacekabler med printeren.

Hvis du tilslutter printeren direkte til en standalonecomputer, skal du gå videre til kapitlet "Printerdrivere".

Hvis printeren skal installeres som netværksprinter, kan du se det relevante afsnit i brugervejledningen til netværkskortet for at få yderligere oplysninger om, hvordan du konfigurerer netværkstilslutningen, inden du installerer printerdriverne.

BEMÆRK Der kræves administratorrettigheder for at installere en netværkstilslutning.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Brugerhåndbog – Interfaces > 51

RINTERDRIVERE

Dette kapitel beskriver, hvordan du installerer en printerdriver på to typer operativsystemer – Windows og Macintosh.

Alle printerdrivere findes på cd-rom'en med printerdrivere (CD1). I readme-filen på cd'en finder du de nyeste oplysninger om installation af printerdriveren.

INDOWS-OPERATIVSYSTEMER

1. Start Windows, og læg cd-rom'en med printerdrivere

(CD1) i cd-rom-drevet.

2. Hvis cd'en ikke køres automatisk, skal du vælge Start > Kør... og skrive E:\setup (hvor E angiver dit cd-rom-drev) i feltet Åbn.

3. Klik på OK.

4. Vælg din printermodel.

5. Klik på Installation af driver > Installer printerdriver, og

følg vejledningen på skærmen for at fuldføre printerdriverinstallationen.

6. Angående B4400, B4400L, B4400n, B4400Ln, Når driveren er blevet installeret, installeres statusmonitoren automatisk.

BEMÆRK Det anbefales at kaste et blik på de faciliteter, der er tilgængelige på cd'en. Hjælp-funktionen beskriver f.eks. kort de enkelte softwarefunktioner.

7. Angående B4600, B4600L, B4600n, B4600Ln, B4600PS, B4600LPS, B4600nPS, B4600LnPS, når driveren er blevet installeret, køres programmet til skift af sprog på betjeningspanelet automatisk. Vælg dit foretrukne betjeningssprog.

NSTALLEREDE FUNKTIONER

Visse funktioner er muligvis allerede installeret i printeren. Kontroller, at de funktioner, der er installeret, er vist som aktive i menuoversigten (se "Bekræftelse af de aktuelle indstillinger" i "Betjeningspaneler".)

B4400, B4400L/B4600, B4600L Brugerhåndbog – Printerdrivere > 52

Kontroller, at dine funktioner er konfigureret i printerdriverne ved at angive de relevante indstillinger under fanen Enhedsindstillinger under PCL-emulering og/eller PS-emulering, som er beskrevet i kapitlet "Betjening".

ACINTOSH-OPERATIVSYSTEMER

I readme-filen på CD1 finder du oplysninger om installation af de relevante Macintosh-drivere.

NSTALLEREDE FUNKTIONER

Kontroller, at alle installerede funktioner er aktiveret i printerdriveren.

ALG AF EN MAC-DRIVER

Modellerne B4400, B4400L, B4400n, B4400Ln, B4600, B4600L, B4600n, B4600Ln giver dig mulighed for at bruge en PCL Macdriver.

Modellerne B4600PS, B4600LPS, B4600nPS, B4600LnPS skal altid bruge en PS-driver på Macintosh-operativsystemerne.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Brugerhåndbog – Printerdrivere > 53

ETJENING

Dette kapitel beskriver i korte træk, hvordan printeren betjenes fra et Windows- eller et Macintosh-miljø. Mens PCL-emulering er tilgængelig på alle printermodeller, er PS-emulering kun standard på B4600nPS, B4600LnPS-modellen og kan købes som ekstra tilbehør til B4600, B4600L og B4600n, B4600Ln modellerne.

RINTERINDSTILLINGER I WINDOWS

BEMÆRK Illustrationerne i denne vejledning er relateret til Windows 2000 PCL- og PS-emuleringer – vinduer i andre operativsystemer ser muligvis lidt anderledes ud, men principperne er de samme.

De menuer, der kontrolleres via betjeningspanelet og statusmonitoren (beskrevet i kapitlet "Betjeningspaneler") giver adgang til mange funktioner.

Windows-printerdriveren indeholder også indstillinger for mange af disse menupunkter. I de tilfælde hvor menupunkter i printerdriveren svarer til dem i betjeningspanel- og statusmonitormenuerne, og du udskriver dokumenter fra Windows, tilsidesætter indstillingerne i Windows-printerdriveren indstillingerne i betjeningspanel- og statusmonitormenuerne.

DSKRIFTSINDSTILLINGER I WINDOWS-PROGRAMMER

Hvis du vælger at udskrive dit dokument fra et Windowsprogram, vises dialogboksen Udskriv. I denne dialogboks er navnet på den printer, du vil udskrive dokumentet på, normalt vist. Ud for printernavnet findes knappen Egenskaber.

Når du klikker på Egenskaber, åbnes et nyt vindue med en kort liste over de printerindstillinger, der er tilgængelige i driveren, og som du kan vælge for det pågældende dokument. De indstillinger, der kan vælges i programmet, er kun dem, som du kan ændre for bestemte programmer eller dokumenter. De indstillinger, du ændrer her, gælder normalt kun, så længe det pågældende program kører.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Brugerhåndbog – Betjening > 54

PCL-

EMULERING

De tilgængelige faner er fanen Opsætning, fanen Opgaveindstillinger og fanen Billede.

Fanen Opsætning.

1. Papirstørrelse skal være den samme papirstørrelse som for dokumentet (medmindre du ønsker at skalere udskriften til en anden størrelse) og skal også svare til størrelsen af det papir, du lægger i printeren.

2. Du kan vælge den papirkilde, du vil bruge, dvs. Bakke 1 (standardpapirbakken), Manuel fremføringsbakke, Bakke 2 (hvis du har installeret den valgfri ekstra papirbakke) eller den generelle bakke. Du kan også klikke på billedet af den ønskede papirkilde på skærmen for at vælge den.

Hvis du vælger manuel indføring, vises markeringsboksen Vægt. Du kan bevare indstillingen Printerindstilling eller vælge en anden indstilling.

3. Du kan vælge mellem en række dokumentudskriftsindstillinger, f.eks. én side pr. ark, eller X pr. side (hvor X kan være 2 eller 4) for at udskrive nedskalerede sider med mere end en side pr. ark.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Brugerhåndbog – Betjening > 55

4. Under Manuel dobbeltsidet udskrivning kan du vælge kun at udskrive på en side af et ark eller bruge dobbeltsidet udskrivning (duplex-udskrivning). Med din printer har du mulighed for at udføre manuel dobbeltsidet udskrivning, hvilket betyder, at du skal lade papiret passere gennem printeren to gange. Der er flere oplysninger under “Dobbeltsidet udskrivning (kun Windows)” på side 69. Knappen Duplex Hjælp indeholder også retningslinjer for, hvordan du udfører manuel dobbeltsidet udskrivning.

5. Hvis du tidligere har ændret nogle udskriftspræferencer og gemt dem som et sæt, kan du kalde dem frem, så du undgår at skulle angive dem hver gang, du har brug for dem.

6. Du kan gendanne standardindstillingerne med en enkelt knap på skærmen.

Fanen Job Options (Valgmuligheder for job)

1. Opløsningen for den udskrevne side kan angives på følgende måde.

> Med indstillingen ProQ1200 udskrives ved 2400 x 600 dpi.

Denne indstilling kræver mest printerhukommelse og giver længst udskrivningstid. De udskrevne sider kan

B4400, B4400L/B4600, B4600L Brugerhåndbog – Betjening > 56

skaleres, så de passer til større eller mindre papir. Det er den bedste indstilling til udskrivning af fotografier.

> Indstillingen Fin/Detalje udskriver ved 1200 x 600 dpi,

hvilket er den bedste indstilling til udskrivning af vektorobjekter, såsom grafik og tekst.

> Indstillingen Normal udskriver ved 600 x 600 dpi og

passer til de fleste udskrivningsjob.

> Indstillingen Kladde udskriver ved 300 x 300dpi og

egner sig til udskrivning af kladdedokumenter, som indeholder almindelig tekst. Du kan vælge Tonersparer for at spare toner til visse udskrivningsopgaver.

2. Sideretningen kan indstilles til enten stående (høj) eller liggende (bred). Begge visninger kan roteres med 180 grader.

3. Du kan udskrive vandmærketekst bagved det forreste billede på siden. Dette er praktisk, hvis du vil markere dokumenter som kladde, fortrolig osv.

Hvis du vil udskrive på specialpapir, såsom formularer og brevpapir, men ikke ønsker at bruge fortrykt papir, kan du oprette dit eget ved at bruge Overlays. Der er flere oplysninger under “Overlays og makroer (kun Windows)” på side 72. Knappen Overlays indeholder også retningslinjer for, hvordan du udfører manuel dobbeltsidet udskrivning.

4. I rastertilstand (bitmap) sker behandlingen af sidebilledet i computeren, så behandlingen i printeren bliver mindre omfattende, selvom filen måske er stor. I vektortilstand er filstørrelserne muligvis mindre, og derfor overføres filerne f.eks. hurtigere i et netværk. Disse faktorer er mere udtalte, når det drejer sig om udskrivning af grafik i modsætning til tekst.

5. Du kan vælge at udskrive op til 999 kopier efter hinanden, men du skal fylde papir i papirbakken flere gange under udskrivningen af et udskriftsjob i den størrelse.

6. De udskrevne sider kan skaleres, så de passer til større eller mindre papir, inden for et område på 25 % til 400 % af den originale størrelse.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Brugerhåndbog – Betjening > 57

7. Du kan gendanne standardindstillingerne med en enkelt knap på skærmen.

Fanen Billede

1. Ved simulering oprettes en foreløbig gråskala, idet der sker en justering af kombinationen af udskrevne prikker. Indstillingerne bestemmer detaljeringsgraden i det udskrevne billede. Masker angiver, at der anvendes en skærm med prikker til simulering, mens streggrafik angiver, at der anvendes en række linjer til simulering.

2. Du kan vælge en simuleringsstruktur ved at angive størrelsen af de prikker, der bruges i halvtoneraster.

3. Indstil denne funktion til udskrivning af gråskalaeffekter i sort uden simulering. Marker afkrydsningsfeltet for at deaktivere gråtoneudskrivning, eller fjern markeringen i feltet for at aktivere gråtoneudskrivning.

4. Du kan manuelt justere lysstyrken (jo lysere indstilling, jo lysere udskrift) og kontrasten (jo højere indstilling, jo større kontrast).

B4400, B4400L/B4600, B4600L Brugerhåndbog – Betjening > 58

PS-emulering

De tilgængelige faner er fanen Layout, fanen Papir/Kvalitet og fanen Opgaveindstillinger.

Fanen Layout

1. Sideretningen kan indstilles til stående (høj) eller liggende (bred) eller liggende roteret 180 grader.

2. Siderne kan udskrives fra første side til sidste side eller fra sidste side til første side i dokumentet.

3. Angiv antallet af sider, der skal udskrives på et enkelt ark.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Brugerhåndbog – Betjening > 59

4. Klik på knappen Avanceret for at angive flere dokumentindstillinger på følgende måde:

1. Vælg den ønskede papirstørrelse.

2. Du kan erstatte TrueType-skrifttypen med en anden

skrifttype.

3. Du kan eventuelt angive andre dokumentindstillinger, f.eks. PostScript-indstillinger og printerindstillinger.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Brugerhåndbog – Betjening > 60

Fanen Papir/Kvalitet

Du kan indstille papirkilden eller lade denne indstilling vælges automatisk, og ved at trykke på knappen Avanceret får du adgang til de samme indstillinger som beskrevet for fanen Layout ovenfor.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Brugerhåndbog – Betjening > 61

Fanen Job Options (Valgmuligheder for job)

1. Opløsningen for den udskrevne side kan angives på følgende måde.

> Med indstillingen ProQ1200 udskrives ved 2400 x 600

dpi. Denne indstilling kræver mest printerhukommelse og giver længst udskrivningstid. Det er den bedste indstilling til udskrivning af fotografier.

> Indstillingen High Quality (Høj kvalitet) udskriver ved

1200 x 600 dpi og er den bedste indstilling til udskrivning af vektorobjekter, f.eks. grafik og tekst.

> Indstillingen Normal udskriver ved 600 x 600 dpi og

passer til de fleste udskrivningsjob. Du kan vælge Tonersparer for at spare toner til visse udskrivningsopgaver

2. Du kan udskrive vandmærketekst bagved det forreste billede på siden. Dette er praktisk, hvis du vil markere dokumenter som kladde, fortrolig osv.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Brugerhåndbog – Betjening > 62

på side 72. Knappen Overlays indeholder også retningslinjer for, hvordan du udfører manuel dobbeltsidet udskrivning.

3. Du kan vælge at udskrive op til 999 kopier efter hinanden, men du skal fylde papir i papirbakken flere gange under udskrivningen af et udskriftsjob i den størrelse.

4. De udskrevne sider kan skaleres, så de passer til større eller mindre papir.

5. Med knappen Avanceret får du adgang til at angive indstillinger for udskrivning af spejlbillede eller negativt billede.

6. Du kan gendanne standardindstillingerne med en enkelt knap på skærmen.

NGIVELSE AF INDSTILLINGER FRA WINDOWS KONTROLPANEL

Når du åbner vinduet med driveregenskaber direkte under Windows, i stedet for via et program, får du et udvidet antal indstillinger. De ændringer, du foretager her, kommer normalt til at gælde for alle de dokumenter, du udskriver fra Windowsprogrammer, og huskes fra en Windows-session til den næste.

PCL-emulering Hovedfanerne er fanen Generelt, fanen Avanceret og fanen

Enhedsindstillinger.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Brugerhåndbog – Betjening > 63

Fanen generelt

1. I dette område finder du nogle af printerens vigtigste funktioner, herunder valgfri indstillinger.

2. Med denne knap åbnes de samme vinduer som beskrevet tidligere for de indstillinger, der kan angives i programmer. De ændringer, du foretager her, bliver de nye standardindstillinger for alle Windows-programmer.

3. Med denne knap kan du udskrive en testside for at sikre, at printeren virker.

BEMÆRK Ovenstående funktioner findes i Windows 2000operativsystemet og varierer muligvis i andre operativsystemer.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Brugerhåndbog – Betjening > 64

Fanen Avanceret

3 4

1. Du kan angive, hvornår på dagen printeren skal være tilgængelig.

2. Angiver den aktuelle prioritet, fra 1 (lavest) til 99 (højest). Dokumenter med højst prioritet udskrives først.

3. Angiver, at dokumenter skal spooles (gemmes i en bestemt udskriftsfil), før udskrivning. Derefter udskrives dokumentet i baggrunden, så dit program hurtigere bliver tilgængeligt igen. Indstillinger følger:

Angiver, at udskrivning ikke skal starte, før den sidste side er sat i kø. Hvis programmet skal bruge meget tid til yderligere behandling midt i udskrivningen, så jobbet standses midlertidigt i længere tid, tror printeren muligvis for tidligt, at dokumentet er færdigudskrevet. Du kan undgå denne situation ved at vælge denne indstilling, men udskrivningen fuldføres lidt senere, fordi det varer længere, inden udskrivningen påbegyndes.

Dette er det modsatte af den indstilling, der er beskrevet ovenfor. Udskrivningen starter hurtigst muligt, efter at dokumentet er begyndt at blive sat i kø.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Brugerhåndbog – Betjening > 65

4. Det betyder, at dokumentet ikke skal sættes i kø, men udskrives direkte. Normalt kan programmet ikke anvendes, før udskriftsjobbet er fuldført. Det kræver mindre diskplads på computeren, da der ikke er nogen spoolfil.

5. Angiver, at spooleren skal kontrollere dokumentopsætningen og tilpasse det til printeropsætningen, inden dokumentet sendes til udskrivning. Hvis der registreres en uoverensstemmelse, bliver dokumentet i udskriftskøen og udskrives først, når printeropsætningen er ændret, og dokumentet er genstartet fra udskriftskøen. Uoverensstemmende dokumenter i køen forhindrer ikke, at overensstemmende dokumenter udskrives.

6. Angiver, at spooleren skal udskrive de dokumenter først, hvor spooling er fuldført, selvom disse dokumenter har en lavere prioritet end de dokumenter, hvor spooling ikke er fuldført. Hvis spooling ikke er fuldført for nogen dokumenter, udskrives store spoolingdokumenter før mindre. Vælg denne indstilling, hvis du vil optimere printerens ydeevne. Hvis denne indstilling er deaktiveret, vælger spooleren udelukkende dokumenter på basis af deres prioritetsindstillinger.

7. Angiver, at spooleren ikke skal slette dokumenter, efter at de er udskrevet. Derved kan du sende dokumenter til udskrivning igen fra spooleren i stedet for at udskrive dem igen fra programmet. Hvis du ofte anvender denne indstilling, kræves store mængder diskplads på computeren.

8. Angiver om avancerede funktioner, f.eks. sider pr. ark, er tilgængelige. Dette afhænger af printeren. Ved normal udskrivning skal denne indstilling være aktiveret. Hvis der opstår kompatibilitetsproblemer, kan du deaktivere funktionen. I så fald er disse avancerede indstillinger muligvis ikke tilgængelige, også selvom hardwaren understøtter dem.

9. Denne knap giver adgang til de samme opsætningsvinduer, som hvis du udskriver fra programmer. De ændringer, du angiver via Windows Kontrolpanel, bliver standardindstillinger i Windows.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Brugerhåndbog – Betjening > 66

10. Du kan udforme og specificere en separatorside, der udskrives mellem dokumenter. Dette er specielt nyttigt med en delt printer, så brugeren nemmere kan finde sine egne dokumenter i stakken af udskrifter.

BEMÆRK Ovenstående funktioner findes i Windows 2000operativsystemet og varierer muligvis i andre operativsystemer.

Fanen enhedsindstillinger

I dette vindue kan du vælge, hvilke ekstra opgraderinger der installeres på din printer. Se kapitlet "Installation af funktioner".

PS-emulering Hovedfanerne er fanen Generelt, fanen Avanceret og fanen

Enhedsindstillinger. Fanerne Generelt og Avanceret svarer til

fanerne for PCL-emulering, der er beskrevet tidligere.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Brugerhåndbog – Betjening > 67

Fanen Enhedsindstillinger

1. Du kan indstille de ønskede papirstørrelser i de tilgængelige papirbakker.

2. Du kan angive en række skrifttypeindstillinger afhængigt af programmet.

3. Du kan angive, hvilke ekstra opgraderinger der er installeret på printeren. Se kapitlet "Installation af funktioner".

RINTERINDSTILLINGER I MACINTOSH

Se readme-filen på cd'en med drivere, CD1, og onlinehjælpen, der fulgte med driversoftwaren.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Brugerhåndbog – Betjening > 68

OBBELTSIDET UDSKRIVNING (KUN

Hvis du vil udføre en dobbeltsidet eller manuel duplex-udskrivning skal du lade papiret passere gennem printeren to gange. Du kan udføre dobbeltsidet udskrivning ved hjælp af Papirbakke eller Manuel fremføringsbakke.

Dobbeltsidet udskrivning understøttes kun på Windows operativsystemer.

ANUEL DOBBELTSIDET UDSKRIVNING VED HJÆLP AF PAPIRBAKKEN

1. Sørg for, at der er nok papir i papirbakken til at udføre

udskrivningsjobbet.

2. Vælg Filer > Udskriv, og klik på knappen Indstillinger. I rullemenuen til dobbeltsidet udskrivning skal du vælge enten “Lang kant” eller “Kort kant”, i overensstemmelse med dine udskrivningspræferencer. Hvis du har brug for yderligere oplysninger, kan du klikke på knappen Duplex Hjælp. Klik derefter på knappen Udskriv.

INDOWS

)

B4400, B4400L/B4600, B4600L Brugerhåndbog –

Dobbeltsidet udskrivning (kun Windows) > 69

3. Hver anden side i dokumentet udskrives først. Når dette er sket, vises en meddelelse på skærmen, der beder dig om at tage papiret, vende det og igen anbringe det i papirbakken.

4. Åbn papirbakken.

5. Tag det udskrevne papir fra udskriftsstakkeren, og anbring

det i papirbakken med den udskrevne side opad og bunden af papiret vendende ind i printeren.

6. Luk papirbakken, og tryk derefter på knappen Online. Meddelelsesvinduet forsvinder fra din skærm, og de resterende sider i dokumentet udskrives.

ANUEL DOBBELTSIDET UDSKRIVNING VED HJÆLP AF DEN MANUELLE

FREMFØRINGSBAKKE

BEMÆRK! Når den manuelle fremføringsbakke anvendes, skal siderne fremføres ét ark ad gangen. Du kan bruge enten den almindelige manuelle fremføringsbakke eller ekstra Generel bakke, hvis denne er installeret.

1. Anbring papirstyrene på den manuelle fremføringsbakke svarende til papirstørrelsen.

2. Anbring papiret ét ark ad gangen i den manuelle fremføringsbakke. Papiret sætter sig automatisk fast i stillingen.

3. Vælg fil -> Udskriv for at få vist Udskriv-dialogboksen.

4. Klik på knappen Indstillinger. I rullemenuen til

dobbeltsidet udskrivning skal du vælge enten “Lang kant” eller “Kort kant”, i overensstemmelse med dine udskrivningspræferencer. Hvis du har brug for yderligere oplysninger, kan du klikke på knappen Duplex Hjælp

5. Når hver anden side er udskrevet, skal du tage papiret ud af udskriftsstakkeren.

6. Anbring papiret ét ark ad gangen i den manuelle fremføringsbakke med den udskrevne side nedad og det øverste af papiret ind i printeren. Sørg for, at papiret sidder fast.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Brugerhåndbog –

Dobbeltsidet udskrivning (kun Windows) > 70

7. Tryk på knappen Online. De resterende sider i dokumentet udskrives på den tomme side af papiret, ét ark ad gangen, efterhånden som du fremfører dem i den manuelle fremføringsbakke.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Brugerhåndbog –

Dobbeltsidet udskrivning (kun Windows) > 71

VERLAYS OG MAKROER (KUN

VAD ER OVERLAYS OG MAKROER

Hvis du vil udskrive på specialpapir, så som formularer og brevpapir, men ikke ønsker at bruge fortrykt papir, kan du oprette dit eget ved at bruge disse avancerede funktioner.

Du kan bruge PostScript-overlays til at generere alt dit specialpapir og gemme det i printeren til brug, når behovet opstår. Hvis du har valgt at installere PCL-driveren, udfører makroer en tilsvarende funktion.

BEMÆRK PostScript-overlays er ikke tilgængelige under Windows 95/ 98/Me.

Du kan oprette flere overlays eller makroer og kombinere dem på enhver måde, du ønsker, for at fremstille en række forskellige formularer og andet specialpapir. Hvert billede kan blive udskrevet på kun første side i et dokument, på alle sider eller blot på de sider, du angiver.

PRETTELSE AF POSTSCRIPT-OVERLAYS

Der kræves tre trin for at oprette et overlay:

1. Opret formulardata ved hjælp af dit eget program, og udskriv den til en printerfil (.PRN).

INDOWS

)

2. Brug hjælpeprogrammet Storage Device Manager, der

medfølger på CD, til at oprette en “projektfil”, importér .PRN-filen(erne), og indlæs den genererede filterfil (.HST) i printeren. Projektfilen indeholder en eller flere overlaybilleder, der hænger sammen funktionelt, f.eks. forsiden og de efterfølgende sidebilleder i firmabreve.

3. Brug indlæste filer til at definere dine overlays klar til brug ved udskrivning af dine dokumenter.

Når du udskriver overlayfiler til disk, må du ikke vælge specialfunktioner, f.eks. dobbeltsidet udskrivning eller flere kopier. Disse er ikke relevante for overlays, de gælder kun for de færdige dokumenter.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Brugerhåndbog –

Overlays og makroer (kun Windows) > 72

PRETTELSE AF OVERLAYBILLEDET

1. Brug dit foretrukne program, måske et grafikprogram, til

at oprette det ønskede overlaybillede og gemme det.

2. Åbn programmets dialogboks Udskriv….

3. Sørg for, at det valgte printernavn (1) er navnet på din PostScriptprinterdriver.

4. Vælg indstillingen Udskriv til fil (2).

5. Klik på knappen Egenskaber (3) for at åbne vinduet

Dokumentegenskaber.

6. Vælg Opret formular i rullelisten (4) under fanen Overlay.

7. Klik på OK, og luk vinduet Dokumentegenskaber.

8. Klik på OK igen for at lukke boksen Udskriv.

9. Når du bliver anmodet om et filnavn, skal du angive et meningsfyldt navn med filtypen .PRN.

10. Luk programmet.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Brugerhåndbog –

Overlays og makroer (kun Windows) > 73

PRETTELSE OG INDLÆSNING AF PROJEKTET

1. Start Storage Device Manager (SDM) i menuen Start

under Windows, og lad SDM finde printeren.

2. VælgPrintere→Nyt projekt.

3. VælgPrintere→Tilføj fil til projekt.

4. Indstil rullelisten Filer af typen til PRN-filer (*.prn).

5. Gå til den mappe, hvor .PRN-filerne er gemt, og vælg en

eller flere af disse at inkludere i dit overlaysæt. Der kan være mere end en printerfil (.PRN) i et projekt.

Der kan f.eks. være en til de øverste sider og en anden til de efterfølgende sider. Brug standard Windows-teknikker (Skift- eller Ctrl-taster) til at vælge flere filer samtidigt, hvis du har behov for det.

6. Klik på Åbn for at føje disse filer til det aktuelle projekt.

7. Når der vises en meddelelsesboks, som bekræfter, at der

er blevet oprettet en filterfil, skal du klikke på OK for at slette meddelelsen.

8. Projektvinduet viser én .HST-fil for hver tilføjet printerfil. Notér omhyggeligt hvert af disse navne. Sørg for at notere dem præcis som de vises, store og små bogstaver har betydning, og du får brug for navnene senere.

9. Vælg Projekter→Gem projekt, og skriv et meningsfyldt navn (f.eks. “Letter-papir”), så du kan genkende det senere, hvis du vil ændre det.

10. Vælg Projekter→Send projektfiler til printeren for at indlæse projektet i printeren.

Hvis der er en harddisk i printeren, indlæser SDM automatisk filerne på den. I modsat fald indlæser SDM filerne i flash-hukommelsen. Hvis der findes en harddisk, men du fortsat ønsker indlæsning i flash-hukommelsen, skal du dobbeltklikke på filnavnet i vinduet Projekt, skrive

%Flash0% under Volume, og derefter klikke på OK.

11. Når meddelelsen “Kommando sendt” vises, som

bekræfter, at indlæsningen er færdig, skal du klikke på OK for at slette meddelelsen.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Brugerhåndbog –

Overlays og makroer (kun Windows) > 74

ESTUDSKRIFT AF OVERLAY

1. Klik på printerikonet for den relevante printer, og vælgPrinters→Test formular.

2. I vinduet Test PostScript-formular skal du vælge hvert

overlay for at teste det, og klikke på OK. Der vil være en kort pause, mens printeren behandler formularen og derefter udskriver den.

3. Når hvert overlay er blevet testet, skal du klikke på Afslut.

4. Klik på standardknappen Luk (X) i Windows, eller vælg Projekter→Afslut for at lukke Storage Device Manager.

EFINITION AF OVERLAYS

Dette er det sidste trin, før de nye overlays er klar til brug.

1. Åbn vinduet Printere (hedder “Printere og faxenheder” i Windows XP) via menuen Start eller fra Windows Kontrolpanel.

2. Højreklik på det relevante PostScript-printerikon, og vælg Printing Preferences (Udskriftspræferencer) i pop-

up-menuen.

3. Klik på knappen Ny under fanen Overlay.

4. Skriv et passende navn (2) til dette overlay i vinduet Definér overlays, og vælg hvilke(n)

2 3

side(r) (3) i dine dokumenter, der skal anvende dette overlay.

5. Skriv navnet på

4 5

overlayfilen (4) præcis som det blev vist i projektvinduet i Storage Device Manager. Husk, at store og små bogstaver har betydning i dette navn.

Hvis du glemte at notere overlaynavnene, da du oprettede dem, kan du finde dem ved at bruge Storage Device Manager til at få vist projektfilen, eller printerens Informationsmenu til at udskrive en filliste og finde dem der.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Brugerhåndbog –

Overlays og makroer (kun Windows) > 75

6. Klik på Tilføj (5) for at føje dette overlay til listen med definerede overlays.

7. Klik på OK for at lukke vinduet Definér overlays. Det nye overlay vises nu i listen Definerede overlays i

printeregenskabsvinduet.

8. Gentag ovenstående procedure, hvis du vil definere flere overlays.

9. Klik på OK, når du er færdig, og luk printeregenskabsvinduet.

Dine nye overlays er nu klar og tilgængelige til brug for fremtidige dokumenter, hvor du har brug for det.

DSKRIVNING MED POSTSCRIPT-OVERLAYS

Når du har defineret dine overlays, er du parat til at bruge dem til alle dokumenter, du ønsker. Det her viste eksempel anvender to overlays til firmabreve. Det første udskrives kun på forsiden, og det andet udskrives på en vilkårlig eller alle efterfølgende sider.

1. Klargør dokumentet på normal vis ved hjælp af dit eget program. Husk om nødvendigt at formatere dokumentet, så det kan passe indenfor det relevante område.

2. Åbn dit programs Udskriv… dialog, vælg eventuelle nødvendige indstillinger og sørg for, at printeren er din PostScript-printerdriver, hvor du har defineret overlays.

3. Klik på knappen Egenskaber for at åbne vinduet Udskriftspræferencer.

4. Vælg Brug overlay i rullelisten (1) under fanen Overlay.

5. Klik på det første overlay (2), du vil bruge. I dette eksempel er det forsideoverlayet. Klik derefter på knappen Tilføj (3).

B4400, B4400L/B4600, B4600L Brugerhåndbog –

Overlays og makroer (kun Windows) > 76

3 2

6. Hvis du vil bruge et andet overlay, i dette tilfælde fortsættelsessiden, skal du klikke på det andet overlay (4) og derefter klikke på knappen Tilføj (3) igen.

7. Når du har valgt alle de overlays, du vil bruge til dette dokument, skal du klikke på OK.

8. Klik til slut på OK i dit programs udskrivningsdialog for at starte udskrivningen.

PRETTELSE AF

Der kræves tre trin for at oprette et overlay:

1. Opret formulardata ved hjælp af dit eget program, og

2. Brug hjælpeprogrammet Storage Device Manager, der

3. Brug indlæste filer til at definere dit overlay klar til brug

PCL-

OVERLAYS

udskriv den til en printerfil (.PRN).

medfølger på CD til at oprette en “projektfil”, importér .PRN-filen, og indlæs de genererede filterfiler (.BIN) i printeren.

sammen med fremtidige dokumenter. Når du udskriver filer til disk, må du ikke vælge

specialfunktioner, f.eks. dobbeltsidet udskrivning eller flere kopier. Disse er ikke egnede til makroer. De gælder kun for de færdige dokumenter.

PRETTELSE AF OVERLAYBILLEDET

1. Brug dit foretrukne program, måske et grafikprogram, til

at oprette det ønskede billede og gemme det.

2. Åbn programmets dialogboks Udskriv….

3. Sørg for, at det valgte printernavn (1) er navnet på din PCLprinterdriver.

4. Vælg indstillingen Udskriv til fil (2).

B4400, B4400L/B4600, B4600L Brugerhåndbog –

Overlays og makroer (kun Windows) > 77

5. Når du bliver anmodet om et filnavn, skal du angive et meningsfyldt navn med filtypen .PRN .

6. Luk programmet.

PRETTELSE OG INDLÆSNING AF MAKROER

1. Start Storage Device Manager (SDM) i menuen Start

under Windows, og lad SDM finde printeren.

2. Vælg Printere→Nyt projekt for at starte et nyt projekt.

3. VælgPrintere→Filter Macro File (Filtermakrofil).

Dialogboksen Filterprintermønstre vises. Foretag eventuelle nødvendige justeringer af indstillingerne, og klik derefter på OK.

Eksempel: Hvis du opretter en sort oval i MS Paint og lader alle farvekommandofiltrene være markeret, udskrives den sorte oval som et sort rektangel, når overlayet bruges. Hvis du vil bevare den ovale form, skal du slå filtrene “Konfigur billeddata,” “Palette-ID” og “Palettekontrol” fra (fravælge dem).

4. Indstil rullelisten Filer af typen til PRN-filer (*.prn).

5. Gå til den mappe, hvor .PRN-overlayfilerne er gemt, og

vælg en eller flere af disse at inkludere i dit overlaysæt. Der kan være mere end en makrofil i et projekt. Der kan

f.eks. være en til de øverste sider og en anden til de efterfølgende sider. Brug standard Windows-teknikker (Skift- eller Ctrl-taster) til at vælge flere filer samtidigt, hvis du har behov for det.

6. Klik på Åbn for at føje disse filer til det aktuelle projekt. (Du kan også trække og slippe filer fra Windows Stifinder direkte ind i projektvinduet, hvis du foretrækker det). Når der vises en meddelelsesboks, som bekræfter, at der er blevet oprettet en filterfil, skal du klikke på OK for at slette meddelelsen.

7. Projektvinduet viser én .BIN-fil for hver tilføjet printerfil. Notér omhyggeligt navnet og ID-nummeret for hver af filerne. Du får brug for dem senere.

Hvis du ønsker at redigere navnene eller ID-numrene, skal du dobbeltklikke på filnavnet og redigere oplysningerne.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Brugerhåndbog –

Overlays og makroer (kun Windows) > 78

Bemærk, at store og små bogstaver i navnene har betydning.

8. Vælg Projekter→Gem projekt, og skriv et meningsfyldt navn (f.eks. “Letter-papir”), så du kan genkende det senere.

9. Vælg Projekter→Send projektfiler til printeren for at indlæse projektet i printeren.

10. Når meddelelsen “Kommando sendt” vises, som bekræfter, at indlæsningen er færdig, skal du klikke på OK for at slette meddelelsen.

ESTUDSKRIFT AF MAKROEN

1. VælgPrintere→Test makro.

2. Skriv i vinduet Test makro dens ID-nummer, og klik på OK. Efter en kort pause udskriver printeren makroen.

3. Når hver makro er blevet testet, skal du klikke på Afslut.

4. Klik på standardknappen Luk (X) i Windows, eller vælg Projekter→Afslut for at lukke Storage Device Manager.

EFINITION AF OVERLAYS

Dette er det sidste trin, før de nye overlays er klar til brug.

1. Åbn vinduet Printere (hedder “Printere og faxenheder” i Windows XP) via menuen Start eller fra Windows Kontrolpanel.

2. Højreklik på det relevante PostScript-printerikon, og vælg Printing Preferences (Udskriftspræferencer) i pop-

up-menuen.

3. Klik på knappen Overlay under fanen Opgaveindstillinger.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Brugerhåndbog –

Overlays og makroer (kun Windows) > 79

4. Klik på knappen Definér overlays (1) i vinduet

Overlay.

5. Skriv navnet (a) og ID (b) til det ønskede overlay i vinduet Definér overlays, og definér hvilke(n) side(r) (c) i dine dokumenter, der skal anvende dette overlay. Klik derefter på knappen Tilføj (3) for at føje dette overlay til listen med

definerede overlays. Gentag dette for eventuelle relaterede

overlays. Klik på knappen Luk (4), når du er færdig, for at lukke vinduet.

Eksemplet viser to definerede overlays, et til en forside og et til de efterfølgende sider.

Husk, at navne og ID'er for overlayfiler skal skrives præcis som de vises i projektvinduet i Storage Device Manager. Husk også, at store og små bogstaver har betydning i navne.

Hvis du glemte at notere overlaynavnet eller ID'en, da du oprettede dem, kan du finde dem ved at bruge Storage Device Manager til at få vist projektfilen, eller printerens Informationsmenu til at udskrive en filliste og finde dem der.

De nye overlays vises nu i listen Definerede overlays i printeregenskabsvinduet.

6. Klik på OK, når du er færdig, for at lukke vinduet Printerpræferencer.

Dine nye overlays er nu klar og tilgængelige til brug for fremtidige dokumenter, hvor du har brug for det.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Brugerhåndbog –

Overlays og makroer (kun Windows) > 80

DSKRIVNING MED

PCL-

OVERLAYS

1. Klargør dokumentet på normal vis ved hjælp af dit eget program. Husk om nødvendigt at formatere dokumentet, så det kan passe indenfor det relevante område på dit brevpapiroverlay.

2. Åbn dit programs Udskriv… dialog, vælg eventuelle nødvendige indstillinger og sørg for, at printeren er din PCL-printerdriver, hvor du har defineret overlays.

3. Klik på knappen Egenskaber for at åbne vinduet Udskriftspræferencer.

4. Markér afkrydsningsfeltet (1) Use

active overlays (Brug aktive overlays) under

fanen Overlay.

5. I listen Definérede overlays skal du klikke på det første

overlay (2), du vil bruge, og derefter klikke på knappenTilføj (3) for at føje det til listen Aktive overlays. (Hvis du vil have en kopi af dette overlay, skal du klikke på knappen Testprint).

6. Hvis du vil bruge et andet overlay til dette dokument, i dette eksempel overlayet "fortsættelsessiden", skal du klikke på dette overlay (4) i listen med definerede overlays og derefter klikke på knappen Tilføj (3) igen for at føje det andet overlay til listen med aktive overlays.

7. Når listen med aktive overlays indeholder alle de elementer, du vil bruge, skal du klikke på OK.

8. Klik til slut på knappen Udskriv i dit programs udskrivningsdialog for at starte udskrivningen af dokumentet.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Brugerhåndbog –

Overlays og makroer (kun Windows) > 81

ORBRUGSVARER OG VEDLIGEHOLDELSE

Dette afsnit omhandler udskiftning af tonerkassetten og billedtromlen og generel vedligeholdelse.

PLYSNINGER OM FORBRUGSVAREORDRE

DEL LEVETID ORDRENR.

Toner, standard, B4400, B4400L, B4400n, B4400Ln, B4600, B4600L, B4600n, B4600Ln, B4600nPS, B4600LnPS, B4600PS, B4600LPS.

Toner, stor kapacitet, B4600, B4600L, B4600n, B4600Ln, B4600nPS, B4600LnPS, B4600PS, B4600LPS

Billedtromle 25.000 A4-sider* 43501902

3.000 A4 ved 5 % 43502302 (kun

7.000 A4 ved 5 % 43502002 (kun

EU) 43502306

(uden for EU)

EU) 43502004

(uden for EU)

*normalt for uafbrudt udskrivning Brug altid originale forbrugsvarer.

ONERKASSETTENS LEVETID

Tonerkassettens levetid afhænger af udskrifternes densitet, dvs. den procentdel af siden, som udskrives med sort. Et normalt bogstav har en udskriftsdensitet på 3 – 5 %, mens grafik normalt har en højere densitet. Højere udskriftsdensitet betyder, at toneren bruges hurtigere op. Med en udskriftsdensitet på 5 % kan en standardtonerkassette udskrive 3.000 sider i gennemsnit. Husk, at det kun er et gennemsnit. Den faktiske kapacitet kan variere.

Den første tonerkassette, der installeres i en ny printer, skal opfylde billedtromlens beholder og mætte fremkalderrullen med toner. Den første standardtonerkassette producerer normalt ca.

1.000 sider efter installationen.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Brugerhåndbog –

Forbrugsvarer og vedligeholdelse > 82

TID

TIL UDSKIFTNING AF TONERKASSETTEN

B4400, B4400L, B4400N, B4400L

Udskift tonerkassetten, når Lav toner vises på printerstatusmonitoren. Fejl-LED-indikatoren blinker desuden langsomt, når der mangler toner. Når Lav toner vises, kan printeren udskrive ca. 100 sider mere, hvorefter Toner Empty (Ingen toner) vises, og udskrivningen standser. Udskrivningen genoptages, når du har installeret en ny tonerkassette.

B4600, B4600L, B4600N, B4600LN, B4600PS, B4600LPS, B4600NPS, B4600L

Når toneren er ved at være opbrugt, vises LAV TONER på betjeningspanelets LCD-display. Hvis udskrivningen fortsætter, uden at tonerkassetten udskiftes, vises CHANGE TONER (SKIFT TONER), og udskrivningen bliver annulleret. Udskrivningen genoptages, når du har installeret en ny tonerkassette.

DSKIFTNING AF TONERKASSETTEN

Det anbefales, at du rengør LED-enheden, når du udskifter tonerkassetten.

Den toner, der anvendes i denne printer, er et meget finkornet tørt pulver, som er påhældt tonerkassetten.

Sørg for at have et ark papir ved hånden, så du har et sted at placere den brugte kassette, mens du installerer den nye.

Kassér den gamle kassette på ansvarlig vis ved at pakke den ind i den emballage, som den nye blev leveret i. Følg eventuelle gældende bestemmelser, anbefalinger osv. angående genbrug af materialer.

Hvis du spilder tonerpulver, skal du børste det af med en let bevægelse. Hvis det ikke er tilstrækkeligt, kan du bruge en kold, fugtig klud til at fjerne eventuelle rester. Undgå at bruge varmt vand,

og anvend aldrig opløsningsmidler af nogen art. Det medfører, at pletterne ikke kan fjernes.

ADVARSEL!

Hvis du inhalerer toner eller får den i øjnene, skal du drikke en smule vand eller bade øjnene med rigelige mængder koldt vand. Søg straks lægehjælp.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Brugerhåndbog –

Forbrugsvarer og vedligeholdelse > 83

Sluk printeren, og lad varmeenheden afkøle i omtrent 10 minutter, før du åbner printerlåget.

1. Tryk på printerlågets udløserknap, og åbn låget helt.

ADVARSEL!

Hvis printeren er tændt, kan varmeenheden være varm. Området er tydeligt afmærket. Undgå at berøre den.

2. Træk det farvede håndtag på højre side af tonerkassetten

hen mod printerens forside for at lukke kassetten, og fjern derefter tonerkassetten.

3. Følg installationsvejledningen uden på og inden i emballagen med den nye tonerkassette for at installere den nye kassette.

4. Tør forsigtigt LED-enhedens overflade af med en blød klud.

5. Luk printerlåget, og tryk det nedad, indtil låsemekanismen er udløst.

ILLEDTROMLENS LEVETID

En billedtromles levetid afhænger af en række forskellige faktorer, herunder temperaturen og luftfugtigheden, den anvendte papirtype og antallet af sider pr. job.

Billedtromlen bør kunne klare uafbrudt udskrivning af omtrent

25.000 sider. Dette antal er anslået, eftersom der udskrives

forskellige antal sider hver gang, og omgivelsernes betingelser og den anvendte papirtype kan variere.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Brugerhåndbog –

Forbrugsvarer og vedligeholdelse > 84

TID

TIL AT UDSKIFTNING AF BILLEDTROMLEN

B4400, B4400L, B4400N, B4400L

Når 90 % af tromlens levetid er forløbet, vises meddelelsen UDSKIFT TROMLEENHED på printerstatusmonitoren. Fejl-LEDindikatoren blinker også hurtigt, når billedtromlen skal udskiftes. Udskift billedtromlen, når udskrifterne bliver blege, eller kvaliteten bliver forringet.

B4600, B4600L, B4600N, B4600LN, B4600PS, B4600LPS, B4600

PS, B4600LNPS

Når 90 % af tromlens levetid er forløbet, vises meddelelsen UDSKIFT TROMLEENHED på betjeningspanelets LCD. Udskift billedtromlen, når udskrifterne bliver blege, eller kvaliteten bliver forringet.

DSKIFTNING AF BILLEDTROMLEN

Det anbefales at udskifte tonerkassetten og rengøre LEDenheden, hver gang du udskifter billedtromlen.

FORSIGTIG!

Den grønne billedtromles overflade i bunden af kassetten er meget sart og lysfølsom. Undgå at røre ved den og udsætte den for normal belysning i mere end 5 minutter. Hvis tromleenheden skal opbevares uden for printeren i længere tid end det, skal du pakke kassetten ind i en sort plastikpose for at beskytte den mod lyset. Undgå at udsætte tromlen for direkte sollys eller meget skarp indendørs belysning. Hold altid billedtromlen i enderne eller i toppen.

1. Tryk på printerlågets udløserknap, og åbn låget helt.

ADVARSEL!

Hvis printeren er tændt, kan varmeenheden være varm. Området er tydeligt afmærket. Undgå at berøre den.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Brugerhåndbog –

Forbrugsvarer og vedligeholdelse > 85

2. Fjern den brugte billedtromle og tonerkassetten.

3. Følg installationsvejledningen uden på og inden i

emballagen med den nye billedtromle for at installere den nye billedtromle.

4. Følg installationsvejledningen uden på og inden i emballagen med den nye tonerkassette for at installere den nye tonerkassette

5. Tør LED-enhedens overflade let af med det LEDlinserensemiddel, der fulgte med den nye tonerkassette, eller med en blød klud.

6. Luk printerlåget, og tryk det nedad, indtil låsemekanismen er udløst.

ULSTILLING AF TROMLETÆLLEREN

Når du har udskiftet billedtromlen, skal du nulstille tromletælleren for at sikre en korrekt visning af det antal sider, der er trykt på billedtromlen.

B4400, B4400L, B4400N, B4400L

1. Start Status Monitor for printeren.

2. Vælg fanen Printerindstilling, klik på knappen Printer Menu (Printermenu), og vælg derefter Service menu.

3. Vælg “Nulstil tromletæller”, og klik derefter på knappen Anvend for at nulstille tromletælleren.

B4600, B4600L, B4600N, B4600LN, B4600PS, B4600LPS, B4600

PS, B4600LNPS

1. Tryk på knappen Online for at stille printeren tilbage til

offlinetilstand.

2. Tryk på knappen Menu flere gange, indtil SERVICE MENU vises. Tryk derefter på knappen Vælg.

3. Tryk på knappen Element, indtil DRUM COUNT RESET (NULSTIL TROMLETÆLLER) vises.

4. Tryk på knappen Select (Vælg). Derefter nulstilles tromletælleren.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Brugerhåndbog –

Forbrugsvarer og vedligeholdelse > 86

5. Stil printeren tilbage til onlinetilstand ved at trykke på knappen Online.

PRETTE EN RENGØRINGSSIDE

Hvis den udskrevne side begynder at falme, vise streger eller uønskede mærker, kan problemet løses ved at oprette en tromlerengøringsside som anvist nedenfor.

B4400, B4400L, B4400N, B4400L

Brug af printerstatusmonitoren

1. Start Status Monitor for printeren.

2. Vælg fanen Printerindstilling, og klik på knappen Printer Menu (Printermenu).

3. Vælg fanen Testprint, og klik på knappen Rengøring.

4. Åbn den manuelle indføringsbakke, og læg et almindeligt A4-ark mellem papirstyrene. Klik derefter på knappen OK.

5. Printeren griber fat i papiret og udskriver en

rengøringsside.

6. Hvis de efterfølgende udskrifter virker falmede eller uensartede, skal du forsøge at udskifte tonerkassetten.

Brug af knappen Online

1. Tryk på knappen Online for at indstille printeren til

offline-tilstanden.

2. Åbn den manuelle indføringsbakke, og læg et almindeligt A4-ark mellem papirstyrene.

3. Tryk på og hold knappen Online nede i mindst fem sekunder.

4. Printeren griber fat i papiret og udskriver en rengøringsside.

5. Stil printeren tilbage til onlinetilstand ved at trykke på knappen Online.

6. Hvis de efterfølgende udskrifter virker falmede eller uensartede, skal du forsøge at udskifte tonerkassetten.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Brugerhåndbog –

Forbrugsvarer og vedligeholdelse > 87

B4600, B4600L, B4600N, B4600LN, B4600PS, B4600LPS, B4600

PS, B4600LNPS

1. Åbn den manuelle indføringsbakke, og læg et almindeligt

A4-ark mellem papirstyrene. Hvis du vil udskrive fra papirbakken, skal du trykke på knappen Online, når LCDdisplayet beder dig lægge et ark papir i den manuelle fremføringsbakke.

2. Tryk på knappen Menu flere gange, indtil SERVICE MENU vises. Tryk derefter på knappen Vælg.

3. Tryk på knappen Emne, indtil CLEANING PAGE (RENGØRINGSSIDE) vises.

4. Tryk på knappen Select (Vælg).

5. Printeren griber fat i papiret og udskriver en

rengøringsside.

6. Tryk på Annuller for at lukke menuen. Printeren bør nu være online.

7. Hvis de efterfølgende udskrifter virker falmede eller uensartede, skal du forsøge at udskifte tonerkassetten.

ENGØRING AF

Rens LED-enheden, når du har installeret en ny tonerkassette, eller hvis der forekommer falmede lodrette områder eller lys udskrift hen over en side.

Tør LED-enheden forsigtigt af med en antistatisk rengøringsklud, som normalt kan købes til rengøring af computere.

LED-

ENHEDEN

B4400, B4400L/B4600, B4600L Brugerhåndbog –

Forbrugsvarer og vedligeholdelse > 88

EJLFINDING

TATUS OG FEJLMEDDELELSER

Printeren er udformet, så den giver dig nyttig feedback på status ikke blot under normal drift men også, hvis der opstår et udskrivningsproblem, så du kan foretage det nødvendige for at løse problemet.

B4400, B4400L, B4400N, B4400L

Både status- og fejlmeddelelser vises på det valgte sprog i statusmonitoren, og fejlmeddelelser ledsages af et relevant blink i Fejlindikatoren. Under fanen Indstillinger i Statusmonitor kan du indstille statusmonitoren til at vises på computerskærmen, når der opstår en fejlsituation.

B4600, B4600L, B4600N, B4600LN, B4600PS, B4600LPS, B4600

PS, B4600LNPS

LCD'en på printerbetjeningspanelet viser de umiddelbart forståelige status- og fejlmeddelelser på det valgte sprog. I forbindelse med fejlmeddelelser slukkes Ready-lampen.

APIRSTOP

Hvis du følger anbefalingerne i denne vejledning vedrørende brug af udskriftsmedier, og du opbevarer medierne korrekt inden brug, bør printeren fungere upåklageligt i mange år. Der opstår dog af og til papirstop, og i dette afsnit kan du læse, hvordan du hurtigt og nemt kan fjerne papirstop.

Papirstop kan opstå, hvis papiret føres forkert ind fra en papirbakke eller et sted i papirstien gennem printeren. Når der opstår papirstop, stopper printeren straks, og der vises en meddelelse på betjeningspanelet. Hvis du udskriver mange sider (eller kopier), skal du ikke tro, at du har løst problemet, hvis du har fjernet et enkelt ark. Der sidder muligvis også ark andre steder i papirstien. Disse skal også fjernes for at løse problemet helt og vende tilbage til normal drift.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Brugerhåndbog – Fejlfinding > 89

Der kan opstå papirstop i et af tre områder i printeren.

> PAPIRSTOP VED INDFØRING - papiret er ikke ført fra den

valgte papirbakke til printerens indvendige papirsti. En typisk meddelelse angiver papirstop og angiver, hvilken bakke der skal kontrolleres.

> PAPIRSTOP VED FREMFØRING - der er indført papir i

printeren, men det er ikke nået udgangen. En typisk meddelelse angiver et papirstop, og du bliver bedt om at åbne printerlåget for at få adgang til printeren.

> PAPIRSTOP VED UDFØRING - papiret har nået udgangen,

men er ikke ført helt ud af printeren. En typisk meddelelse angiver et papirstop ved udføring, og du bliver bedt om at åbne printerlåget for at få adgang til printeren.

VED INDFØRING

1. Tag papirbakken ud af printeren.

2. Fjern alt iturevet eller krøllet papir.

3. Fjern alt papir fra printerens underside.

4. Monter papirbakken igen.

Når du har fjernetalt iturevet eller forkert indført papir, skal printeren fortsætte udskrivningen.

APIRSTOP VED INDFØRING ELLER PAPIRSTOP VED UDFØRING

1. Tag bakken ud, og fjern alle forkert fremførte ark som

angivet ovenfor.

2. Åbn printerlåget.

ADVARSEL!

Fuserområdet er meget varmt. Området er tydeligt markeret. Rør ikke ved dette område.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Brugerhåndbog – Fejlfinding > 90

FORSIGTIG!

Udsæt aldrig billedtromlen for lys i mere end 5 minutter. Udsæt aldrig billedtromlen for direkte sollys. Hold altid billedtromlen i enderne eller i toppen. Berør aldrig overfladen på den grønne tromle inde i billedtromlen.

3. LØft forsigtigt billedtromlen ud sammen med

tonerpatronen. Pas på ikke at berøre eller ridse overfladen på den grønne tromle.

4. Fjern eventuelle fastklemte ark fra papirstien.

5. Monter billedtromlen igen sammen med tonerpatronen,

og sørg for, at den sidder korrekt i rillerne på begge sider af printeren.

6. Luk printerlåget, og tryk ned for at låse det.

7. Printeren varmer op og begynder at udskrive, når den er

klar. De sider, du har mistet ved papirstoppet, udskrives normalt igen.

BEMÆRK Hvis kanten af det fastklemte papir stikker ud (eller kan ses) fra udgangen, skal du installere billedtromlen igen, lukke printerlåget og tænde printeren. Fjern det fastklemte papir fra udgangen, når udføringsvalsen begynder at dreje, nogle få sekunder efter at du har tændt printeren Hvis det fastklemte papir ikke kan fjernes, skal du kontakte en servicetekniker.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Brugerhåndbog – Fejlfinding > 91

ROBLEMER MED UDSKRIFTSKVALITETEN

Inden du kontakter en servicetekniker vedrørende et problem med udskriftskvaliteten, skal du kontrollere i nedenstående tabel, om der findes en løsning på problemet, eller om der er noget, du har overset.

SYMPTOM PROBLEM LØSNING

Der udskrives tomme sider.

Hele siden udskrives utydeligt.

Sidens baggrund er grå.

Den udskrevne side er helt sort.

Der er tilbagevendende mærker på siden.

Aflangt utydeligt område på alle sider.

Billedtromlen er ikke korrekt installeret.

Tom eller manglende tonerpatron.

Tom tonerpatron. Siderne bliver utydelige, når toneren er brugt.

LED-enheden er snavset.

Statisk elektricitet får toner til at sætte sig fast på baggrunden. Dette skyldes normalt, at den omgivende luft er tør.

Hardwareproblem. Kontakt en servicetekniker.

En ødelagt billedtromle medfører tilbagevendende mærker for hver 4 cm på grund af hakker og skrammer på billedtromlens overflade.

Udfald, der skyldes, at du bruger papir, der har været udsat for høj fugtighed.

Geninstaller billedtromlen.

Installer en ny tonerpatron.

Rens LED-enheden.

Skift til en blødere papirtype, eller brug en luftbefugter.

Generer en rengøringsside. Tilbagevendende mærker kan være forbigående.

Skift papir, kontroller luftfugtigheden i det rum, hvor papiretopbevares, og brug eventuelt en fugtfjerner. Kontroller tonerniveauet.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Brugerhåndbog – Fejlfinding > 92

SYMPTOM PROBLEM LØSNING

Lodrette hvide streger eller utydelige områder på siden.

Lodrette sorte streger.

Uskarp udskrift. LED-enheden er

Forvrænget udskrift.

Udvisket udskrift.

Udtværet eller plettet udskrift.

Den udskrevne side er lys/ uskarp.

Tonerpatronen er næsten tom, og toneren fordeles ikke korrekt, eller tromlen er slidt.

LED-enheden er snavset.

Hardwareproblem. Kontakt en servicetekniker.

snavset.

Problem med papirsti, lampe eller fuserenhed.

Tonerpatronen er ikke installeret korrekt.

Tonerpatronen er næsten tom.

Valserne er snavsede, eller der er spildt toner inde i printeren eller et problem med billedtromlen.

Er tonerpatronen tom?

Er papiret beregnet til laserprintere?

LED-enheden er snavset.

Skift tonerpatron. Kontroller tromlen, og udskift den eventuelt. Kontakt en servicetekniker.

Rens LED-enheden.

Generer en rengøringsside. Kontakt en servicetekniker.

Installer tonerpatronen korrekt. Skift tonerpatron.

Udskift billedtromlen og tonerpatronen.

Kontakt en servicetekniker.

Skift tonerpatron.

Benyt anbefalet papir.

Rens LED-enheden.

Fede tegn og sorte linjer er udtværede.

Udskriften er mørkere end normalt.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Brugerhåndbog – Fejlfinding > 93

Tonerpatronen er næsten tom.

Indstillingen af lysheden er for høj.

Installer en ny tonerpatron.

Rediger indstillingen af lysheden.

SYMPTOM PROBLEM LØSNING

Sider krøller uforholdsmæssigt meget.

OFTWAREPROBLEMER

Der udskrives på den forkerte side af papiret.

Fugt i papiret. Forkert opbevaring.

Høj luftfugtighed. Anbefalet fugtighed ved betjening:

Vend papiret i bakken. (Se pilen på papirpakken). Læg papiret med udskriftssiden nedad i bakken.

Undgå at opbevare papir i meget varme og fugtige rum. Opbevar papir i beskyttende indpakning.

20-80%

Softwaren (operativsystemet, programmerne og printerdriverne) kontrollerer udskrivningsprocessen. K

RIGTIGE DRIVER SAMMEN MED PRINTEREN. I DOKUMENTATIONEN TIL SOFTWAREN FINDER DU YDERLIGERE OPLYSNINGER.

SYMPTOM PROBLEM LØSNING

Udskriften er forvansket.

Printeren udskriver langsommere end angivet.

Størrelsen af topmargen forøges for hver udskrevet side.

Der er installeret en forkert driver.

Problemer med udskriftshastighede n skyldes oftest det program, du udskriver fra. Rene tekstdokumenter udskrives ofte langsomt på grund af de valgte skrifttyper og måden, de overføres på til printeren.

Krybetekst. Antallet af linjer pr. side i softwaren svarer ikke til antallet af linjer pr. side i printeren.

ONTROLLER, AT DU BRUGER DEN

Installer en passende driver.

Du kan forøge hastigheden ved at bruge tekst i dokumentet og en skrifttype, der findes i printeren.

Mange programmer har som standard 66 linjer pr. side, men printerens standard er 64. Justér softwaren i forhold til printeren, eller angiv LINIER PR. SIDE i kontrolpanelet til det samme antal linjer pr. side som i softwaren.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Brugerhåndbog – Fejlfinding > 94

ARDWAREPROBLEMER

SYMPTOM PROBLEM LØSNING

Grafikelement udskrives delvist på en side og delvist på den næste.

Når du forsøger at udskrive, sker der intet, men printeren angiver, at den er klar til at modtage data.

Forkert udskrift. Forkert

Printeren fryser eller viser fejlmeddelelse, når computeren startes igen.

Lugte. Der udvikles gasser

Printeren er tændt men skal varme op, inden der kan udskrives.

Ikke nok printerhukommelse til at udskrive dette billede i denne opløsning.

Konfigurationsfejl. Kontroller tilslutningen af kablet.

kabelkonfiguration. Se også Softwareproblemer.

Hvis du booter computeren, mens printeren er tændt, kan der opstå en kommunikationsfejl.

fra formularer eller lim, der passerer gennem den varme fuserenhed.

Strømbesparelsestil stand er aktiveret for at spare energi. Fuseren skal varme op, inden du kan udskrive det næste job.

Skift opløsning, reducer billedstørrelsen, eller installer mere hukommelse i printeren.

Hvis der er flere printere tilgængelige, skal du kontrollere, at den rigtige printer er valgt.

Kontroller kabelkonfiguration, sammenhæng og længde.

Sluk printeren, inden du genstarter computeren.

Kontroller, at de formularer, du bruger, kan modstå opvarmning, og sørg for tilstrækkelig udluftning.

Du kan undgå forsinkelser ved opvarmning ved at ændre strømbesparelsesindstillingen

B4400, B4400L/B4600, B4600L Brugerhåndbog – Fejlfinding > 95

NSTALLATION AF FUNKTIONER

Der findes følgende funktioner til forbedring af printerens ydeevne:

> 10/100 BASE-TX-netværkskort: til at gøre B4400, B4400L

og B4600, B4600L netværkskompatible

> 16, 32, 64, 128, 256MB RAM DIMM: udvider printerens

primære hukommelse og fremskynder behandlingen af store filer

> RS232C-kort: til at levere seriel interfacekapacitet til

B4400, B4400L og B4600, B4600L

> 2. papirbakke: forøger printerens

papirhåndteringskapacitet med 500 ark (80 g/m²)

> Generel bakke: gør det muligt at anvende flere forskellige

medier sammen med printeren (kapacitet på 100 ark (80 g/m²) eller 50 konvolutter)

> Du kan tilføje en af følgende:

(a) 8 MB flash-DIMM: gør det muligt at lagre ekstra

skrifttyper eller stregkoder til B4400, B4400L, B4400n, B4400Ln, B4600, B4600L, B4600n, B4600Ln

(b) 16 MB flash-DIMM: gør det muligt at lagre ekstra

skrifttyper eller stregkoder til B4400, B4400L, B4400n, B4400Ln, B4600, B4600L, B4600n, B4600Ln

emulering til B4600, B4600L eller B4600n, B4600Ln. Kan ikke tilføjes sammen med ekstra flashhukommelse.

(d) B4600, B4600L PS-funktionen leveres som 2

DIMM’er: en PS DIMM og en 16 MB RAM DIMM. PS DIMM vil udvide sig til 16MB RAM DIM for at fungere, når den sættes ind i en basis B4600, B4600L eller B4600n, B4600Ln (f.eks. én uden hukommelsesopgradering), og den mængde hukommelse, der er til rådighed til almindelig brug af printeren, vil derfor ikke blive ændret. Den vil

B4400, B4400L/B4600, B4600L Brugerhåndbog – Installation af funktioner > 96

fortsat være 16 MB, som er printerens basishukommelse.

(e) Hvis du har brug for at installere en PS-opgradering

i en B4600, B4600L eller B4600n, B4600Ln, som allerede har en hukommelsesopgradering installeret, skal du kassere den 16 NB RAM DIMM, som leveres med PS-funktionen, og kun installere PS DIMM’en. Resultatet vil være, at mængden af generel hukommelse, der er til rådighed i printeren, bliver reduceret til den 16 MB, da PS-koden udvider til 16 MB RAM, der allerede er installeret. En bruger, som allerede har installeret 128 MB (total hukommelse er derfor 128+16=144 MB) vil f.eks. kun isætte PS DIMM'en og vil derefter have 128 MB RAM tilbage til udskrivning.

ESTILLINGSNUMRE TIL EKSTRAUDSTYR

10/100 BASE-TX-netværkskort (NIC) 42264115 16 MB RAM DIMM 42160903 32 MB RAM DIMM 42160906 64 MB RAM DIMM 42160913 128 MB RAM DIMM 42160917 256 MB RAM DIMM 42654503 RS232C 42264203 Anden papirbakke 40834412 Multi Purpose Tray (Bakke til flere

formål) 8 MB flash-DIMM 42264005 16 MB Flash DIMM 42264006 PostScript PS niveau 3-DIMM 42263919

40109805

NSTALLATIONSPROCEDURE

Hvis du vil installere en af ovenstående funktioner, skal du anvende det detaljerede installationsark, der fulgte med funktionen.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Brugerhåndbog – Installation af funktioner > 97

PECIFIKATIONER

ENERELT

Nedenstående tabel indeholder en oversigt over printerens grundlæggende egenskaber:

DEL SPECIFIKATION

Dimensioner B4400, B4400L (N22105B): 355mm x 395mm x 200mm

Vægt Ca. 9 kg

Udskrivnings metode

Udskriftsfarve Sort/hvid

Udskriftshastighed

Opløsning 1200 x 600 dots per inch

Emuleringer PCL6, PCL5e, PCLXL, Epson FX, IBM ProPrinter, Mac OS9, Mac

Interfaces Parallel port i overensstemmelse med IEEE 1284-1994-

Processor 200 MH

Hukommelse 16 MB, der kan udvides til 272 MB

Papirstørrelser A4, A5, A6, B5, Letter, Legal 13, Legal 14, Executive,

Papirindføring Automatisk indføring via papirbakker (herunder ekstra bakke

(B x D x H) B4600, B4600L (N22106B): 355 mm x 395 mm x 215 mm

(B x D x H)

Elektrofotografisk udskrivning ved hjælp af LED'er som lyskilde

B4400/B4600: Maksimalt 26 sider pr. minut B4400L/B4600L: Maksimalt 24 sider pr. minut

OS X til B4400, B4400L, B4400n, B4400Ln, B4600, B4600L, B4600n, B4600Ln

PCL6, PCL5e, Epson FX, IBM ProPrinter, Mac OS9, Mac OS X, PS til B4600PS, B4600LPS, B4600nPS, B4600LnPS

standarden USB 2.0 fuld hastighed 100BASE-TX/10Base-T til B4400n, B4400Ln, B4600n,

B4600Ln, B4600nPS, B4600LnPS Ekstra serielt RS232C-interface

Z POWERPC

Brugerdefineret, Konvolutter (5 typer)

og ekstra Generel bakke) Manuel indføring af enkeltark

B4400, B4400L/B4600, B4600L Brugerhåndbog – Specifikationer > 98

DEL SPECIFIKATION

Papirindføring skapacitet ved 80 g/m²

Papiroutput Forsiden opad, forsiden nedad afhængigt af papirstørrelse, -

Strømforbrug Typisk: 400 W

Papiroutputka pacitet ved 80 g/m²

Månedlig produktion

Forbrugsvarer Tonerpatron, Billedtromle

Netledning Ca. 1,8 m maks. længde (følger ikke med)

Støjniveau Drift: 53 dB(A)

Miljømæssige forhold

Bakke 1: 250 ark Ekstra bakke 2: 500 ark Ekstra bakke med flere anvendelsesmuligheder: 100 ark

type og -tykkelse

Ledig: 70 W Energisparetilstand: 7-10 W

Forsiden opad: 50 ark

Forsiden nedad: 150 ark

,000 sider

Standbytilstand: 30 dB(A) Strømbesparende tilstand: Baggrundsniveau

Drift: 10 - 32 °C, 20 % - 80 % relativ luftfugtighed, Opbevaring: 14 - 110 °C, 10 % - 90 % relativ luftfugtighed Når printeren opbevares, bør det ske i den originale

emballage uden fugtdannelse.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Brugerhåndbog – Specifikationer > 99

PLYSNINGER OM PAPIR OG BAKKE

Indførings- og udføringsmetoder varierer afhængigt af typen, størrelsen og tykkelsen af det anvendte medie. Brug nedenstående diagram og noterne/symbolerne/begreberne på følgende side som rettesnor. (Mindre variationer i indstillinger forekommer muligvis afhængigt af brugerkonfiguration og miljømæssige forhold).

PAPIRTYPE

Almindeligt papir

Konvolutter Com-9

Etiketter A4

SIZE (STØRRELSE)

A4 A5 B5 Letter Executive LEGAL

(13) Legal

(14) A6 L, ML, M OXO OOX

Brugerde fineret

B: 90 – 216

L: 148 – 356

Com-10 DL C5 Monarch Brugerde

fineret B: 90 –

216 L: 148 –

356

Letter

INDFØRING KASSETTE

VÆGT T1 T2 MPF MF FU FD

L, ML, M MH, H XXO OOX

L, ML, M MH, H XXX OOX

MH, H XXO OOX L, ML, M MH, H XXO OOX

– XXO OOX

OOO OOO

OOX OOO

OOO OOO

UDFØRINGSMETODE

B4400, B4400L/B4600, B4600L Brugerhåndbog – Specifikationer > 100

Oki b 4400 series, b4600 series User Manual [da]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

B4600, B4600L, B4600N, B4600LN, B4600PS, B4600LPS, B4600NPS, B4600LNPS

VED INDFØRING