OKI B4100 User Manual [fr]

B4100

guide de l'utilisateur

PRÉFACE

Tout a été fait pour que les informations fournies dans ce document soient complètes, exactes et à jour. Le fabricant décline toute responsabilité quant aux conséquences d'erreurs échappant à son contrôle. Le fabricant ne peut en outre garantir que les changements éventuellement apportés aux logiciels et matériels mentionnés dans ce guide par leurs fabricants respectifs n'affectent pas la validité de ces informations. Les références faites dans ce document à des logiciels d'autre provenance ne constituent pas un accord de la part du fabricant.

Toutes les mesures ont été prises pour que ce document vous apporte une aide précieuse, toutefois nous ne pouvons garantir qu'il trai te dans son intégralité toutes les informations contenus.

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http://www.okieurope.com

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Ce produit est conforme aux directives européennes 89/336/CEE (CEM), 73/23/CEE (EBT) et 1999/5/CE (R&ETT), relative à l'harmonisation des lois des pays membres de l’union Européenne en matiére de compatibilité électromagnétique, de basse tension et d'équipement radio et de télécommunication.

PRÉFACE > 2

TABLE DES MATIÈRES

Préface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Fonctionnalités de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Utilisation de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

À propos de ce manuel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Utilisation en ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Impression de pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Abréviations utilisées. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Éléments de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Panneau de commande et Moniteur d'état. . . . . . . . . . . . . . . . 13

Disposition du panneau de commande. . . . . . . . . . . . . . . . 14

Voyants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Bouton de commande. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Moniteur d'état . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Fonctions de menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Modification de la langue d'affichage . . . . . . . . . . . . . . 21

Impression des paramètres de menu . . . . . . . . . . . . . . 21

Fonctions de menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Conseils sur l'utilisation du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Types de papier et d'enveloppes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Transparents et étiquettes adhésives. . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Insertion du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Impression face vers le haut ou vers le bas . . . . . . . . . . . . 29

Impression des enveloppes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Papier épais ou cartonné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Paramètres d'alimentation, de format et de

support du papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Interfaces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Pilotes d'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Systèmes d'exploitation Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Systèmes d'exploitation Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

TABLE DES MATIÈRES > 3

Fonctionnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Paramètres de l'imprimante sous Windows . . . . . . . . . . . . 35

Options d'impression dans les applications

Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Configuration dans le Panneau de configuration

de Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Paramètres de l'imprimante sous Macintosh . . . . . . . . . . . 43

Consommables et maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

Détails pour la commande de consommables . . . . . . . . . . 44

Durée de vie de la cartouche de toner. . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Quand remplacer la cartouche de toner ? . . . . . . . . . . . . . . 45

Remplacement de la cartouche de toner. . . . . . . . . . . . . . . 45

Durée de vie du tambour d'image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

Quand remplacer le tambour d'image ? . . . . . . . . . . . . . . . 47

Remplacement du tambour d'image . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Réinitialisation du compteur tambour . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Impression d'une page de nettoyage . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Nettoyage de la rangée de LED . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Résolution des problèmes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Messages d'erreur et d'état . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Bourrages papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Bourrage à l'entrée de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Bourrage au niveau du bac ou à la sortie . . . . . . . . . . . . . . 53

Problèmes de qualité d'impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Problèmes de logiciels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Problèmes de matériel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Caractéristiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Généralités . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Dimensions générales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Informations relatives au papier et aux bacs

d'alimentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Notes/symboles/termes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Coordonnées Oki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

TABLE DES MATIÈRES > 4

MENTIONS: «NOTE», «ATTENTION» ET «AVERTISSEMENT»

NOTE

Cette indication donne des informations supplémentaires complétant le texte, et susceptibles de vous aider à utiliser et comprendre le produit.

ATTENTION !

Cette indication donne des informations supplémentaires à respecter pour éviter des dysfonctionnements de la machine.

AVERTISSEMENT !

Cette indication donne des informations supplémentaires à respecter pour éviter tous risque d'accident corporel.

MENTIONS : "NOTE", "ATTENTION" ET "AVERTISSEMENT" > 5

INTRODUCTION

Merci d'avoir acheté cette imprimante d'une capacité d'impression de 18 pages monochromes par minute.

Cette nouvelle imprimante intègre une série de fonctionnalités avancées destinées à vous offrir une impression en noir et blanc à grande vitesse incomparable, sur une large gamme de supports.

À titre d'information, les principales fonctionnalités de l'imprimante sont résumées ci-dessous.

FONCTIONNALITÉS DE L'IMPRIMANTE

l Mémoire : 8 Mo l Impression à grande vitesse : 18 pages par minute l Résolution : 1 200x600 dpi l Alimentation du papier : 250 feuilles (80 g/m²) l Émulation : basée sur l'hôte l Interfaces USB 2.0 et parallèle l « Connexion OKI » : une toute nouvelle fonction conviviale qui

fournit un lien direct de l'écran du pilote d'impression (non

illustré dans ce guide) vers un site Web dédié spécifique au

modèle exact utilisé. Vous trouverez sur ce site des conseils,

une assistance et un support technique qui vous permettront

de tirer les meilleures performances de votre imprimante.

UTILISATION DE L'IMPRIMANTE

Pour exploiter au mieux les différentes fonctionnalités de votre imprimante, une documentation complète vous est fournie par le fabricant, le présent manuel en constitue une partie. Le chapitre qui suit contient un récapitulatif de ces documents ainsi qu'une description de leurs contenus.

INTRODUCTION > 6

À PROPOS DE CE MANUEL

Ce manuel est le Guide de l'utilisateur de votre imprimante (pour en obtenir la dernière version, consultez le site Web de Oki à l'adresse www.okieurope.com). Ce guide fait partie de la documentation générale de l'utilisateur répertoriée ci-dessous :

Quick set-up guide (Manuel d'installation rapide)

comment déballer l'imprimante, la brancher et la mettre sous

tension. l Le présent

imprimante et d'exploiter au mieux ses multiples fonctionnalités.

Ce manuel contient également des instructions pour la résolution

des problèmes et la maintenance permettant de garantir un

fonctionnement optimal de l'imprimante.

Installation Guides (Manuels d'installation)

les consommables et décrivent leur installation.

Online Help (Aide en ligne)

logiciel Moniteur d'état et au pilote d'imprimante.

Guide de l'utilisateur

: vous permet d'utiliser votre

: informations en ligne relatives au

: explique

: ils accompagnent

UTILISATION EN LIGNE

Ce manuel est destiné à la lecture sur écran à l'aide de Adobe Acrobat Reader. Pour ce faire, utilisez les outils de navigation et d'affichage contenus dans Acrobat.

Vous pouvez accéder à des informations spécifiques des deux façons suivantes :

l Dans la liste des signets située à gauche de l'écran, cliquez sur la

rubrique qui vous intéresse pour y accéder directement. Si les

signets ne sont pas disponibles, utilisez la Table des matières. l Dans la liste des signets, cliquez sur Index pour accéder

directement à l'index. Si les signets ne sont pas disponibles,

utilisez la Table des matières. Recherchez le terme qui vous

intéresse dans l'index, classé par ordre alphabétique, puis

cliquez sur le numéro de page associé au terme pour accéder

directement à la page qui traite de ce thème.

À PROPOS DE CE MANUEL > 7

IMPRESSION DE PAGES

Il est possible d'imprimer tout le manuel, des pages ou des sections spécifiques. Pour imprimer, procédez comme suit :

Dans la barre d'outils, sélectionnez [Fichier], puis [Imprimer]

(ou appuyez sur les touches Ctrl + P).

Choisissez les pages à imprimer :

[Tout] pour imprimer tout le manuel.

(a)

[Page en cours] pour imprimer la page en cours de

(b)

consultation.

(c)

Cliquez sur [OK].

[Pages de] et [à] pour spécifier les pages à imprimer en entrant leurs numéros.

À PROPOS DE CE MANUEL > 8

ABRÉVIATIONS UTILISÉES

Les abréviations ci-dessous ont été utilisées dans ce manuel :

Abréviation Signification

Ctrl Control (Touche Ctrl) dpi dots per inch (points par pouce) LED Light Emitting Diode (Diode électroluminescente) MFT Bac d'alimentation manuelle RAM Random Access Memory (Mémoire vive) SIDM Serial Impact Dot Matrix (Matricielle série)

À PROPOS DE CE MANUEL > 9

ÉLÉMENTS DE L'IMPRIMANTE

Les éléments importants de l'imprimante sont identifiés sur les illustrations suivantes.

Panneau de commande

Chemin de sortie papier par le haut (150 feuilles, recto vers le

bas)

Bouton d'ouverture du capot

Extension du chemin de sortie papier par le haut

Guide papier de l'extension du chemin de sortie papier par le

haut

Indicateur de contenu du bac à papier

Commutateur ON/OFF

Sortie papier par l'arrière (50 feuilles, recto vers le haut)

Guide papier du bac de sortie papier par l'arrière

ÉLÉMENTS DE L'IMPRIMANTE > 10

Rangée de LED

10.

Tambour d'image

11.

Bac d'alimentation manuelle (feuille à feuille) (en position

12.

fermée sur l'image)

Bac d'alimentation automatique (250 feuilles)

13.

Cartouche de toner

14.

Unité de fusion

15.

Capot

16.

· ¯

ÉLÉMENTS DE L'IMPRIMANTE > 11

Prise du câble d'alimentation secteur

17.

Ventilat eur

18.

Port USB

19.

Port parallèle

20.

ÉLÉMENTS DE L'IMPRIMANTE > 12

PANNEAU DE COMMANDE ET MONITEUR D'ÉTAT

Ce chapitre décrit la fonction du panneau de commande de votre imprimante. Il est également utile à ce stade de décrire le logiciel Moniteur d'état car celui-ci fournit des informations sur l'état de l'imprimante et vous permet d'accéder aux menus de l'imprimante afin de définir des paramètres d'impression, tels que le format du papier. (Pour plus d'informations sur l'installation du logiciel du Moniteur d'état, reportez-vous au chapitre «Pilotes d'imprimante».)

PANNEAU DE COMMANDE ET MONITEUR D'ÉTAT > 13

DISPOSITION DU PANNEAU DE COMMANDE

Le panneau de commande comporte quatre voyants et un bouton de commande. Il s'agit, de gauche à droite, des voyants Power On (Alimentation), Ready (Prêt), Manual feed (Chargement manuel) et Error (Erreur).

VOYANTS

Les voyants signalent l'état de l'imprimante et les cinq états de fonctionnement suivants :

l Voyan t éteint l Voyant allumé l Clignotement 1 - clignotement lent - un clignotement long

toutes les 4 secondes

l Clignotement 2 - clignotement - un clignotement par seconde l Clignotement 3 - clignotement rapide - 4 clignotements par

seconde. Ces quatre voyants s'allument momentanément lorsque l'imprimante

est mise sous tension à l'aide de l'interrupteur d'alimentation secteur principal.

Voyant d'alimentation (vert)

Ce voyant s'allume et reste actif lorsque vous actionnez l'interrupteur d'alimentation secteur pour mettre l'imprimante sous tension.

PANNEAU DE COMMANDE ET MONITEUR D'ÉTAT > 14

Voyant Prêt (vert)

l Voyant allumé

allumé - l'imprimante est connectée

alluméallumé

connectée et prête à recevoir

connectéeconnectée

des données.

l Voyan t éteint

éteint - l'imprimante est déconnectée

éteintéteint

déconnectée et ne peut

déconnectéedéconnectée

recevoir de données. La signification des voyants clignotants (x) est résumée ci-dessous :

Type de clignotement

Voyant prêt (Vert)

Voyant d'alimentation

Voyant d'erreur (Orange)

Signification

manuelle (Orange)

Clignotement 1 – clignotement lent

Clignotement 2 — clignotement

Clignotement 3 — clignotement rapide

xL'imprimante traite les données

alors que l'impression est momentanément interrompue.

x Le tambour d'image doit être

remplacé ou le niveau de toner est faible.

x L'imprimante reçoit et traite les

données lors de l'impression, ou l'imprimante est en cours de réinitialisation.

x L'imprimante requiert le

chargement manuel du papier.

x Une erreur d'impression s'est

produite ; il peut s'agir d'un problème lié au papier ou à l'ouverture du capot.

x x x Une erreur mineure d'imprimante

s'est produite.

x x x Une erreur majeure d'imprimante

s'est produite.

PANNEAU DE COMMANDE ET MONITEUR D'ÉTAT > 15

BOUTON DE COMMANDE

Les fonctions principales du bouton de commande sont activées en appuyant brièvement sur le commutateur avant de le relâcher. Ces fonctions sont les suivantes :

l Déconnexion de l'imprimante. l Connexion de l'imprimante (prête). l Reprise de l'impression à la suite d'une erreur de papier, d'un

bourrage papier, d'un dépassement d'impression ou d'un

dépassement de la capacité de la mémoire tampon. l Interruption du traitement lorsque l'imprimante reçoit et traite

les données. l Reprise du traitement des données. Les fonctions secondaires du bouton de commande sont activées

après déconnexion de l'imprimante, puis en maintenant enfoncé le commutateur pendant au moins deux secondes avant de le relâcher. Ces fonctions sont les suivantes :

l Impression des pages de démonstration et de menu.

NOTE

Le Moniteur d'état de l'imprimante permet également d'imprimer les pages de démonstration et de menu.

l Impression des données contenues dans la mémoire tampon

après annulation de l'opération. Les autres fonctions du bouton de commande sont activées après

déconnexion de l'imprimante, puis en maintenant enfoncé le commutateur pendant au moins cinq secondes avant de le relâcher. Ces autres fonctions sont les suivantes :

l Impression d'une page de nettoyage.

NOTE

Le Moniteur d'état de l'imprimante permet également d'imprimer une page de nettoyage.

PANNEAU DE COMMANDE ET MONITEUR D'ÉTAT > 16

l Réinitialisation de l'imprimante et vidage de la mémoire

tampon après annulation de l'impression.

NOTE

Pour rétablir les paramètres par défaut de l'imprimante, actionnez le bouton de commande et maintenez-le enfoncé pendant que vous allumez l'imprimante à l'aide de l'interrupteur d'alimentation secteur principal. Une fois les paramètres par défaut de l'imprimante rétablis, les voyants se mettent à clignoter.

MONITEUR D'ÉTAT

Une fois le pilote d'imprimante installé sur l'ordinateur, installez le Moniteur d'état. Ce dernier vous indique ce qui se passe au cours de l'utilisation de l'imprimante. (Pour plus d'informations, reportez-vous au chapitre «Pilotes d'imprimante».) Le Moniteur d'état permet également de contrôler et de modifier les différents paramètres de l'imprimante.

Utilisation du Moniteur d'état de l'imprimante

Pour visualiser l'état de l'imprimante et afficher ou modifier ses paramètres, procédez comme suit :

Cliquez sur [Démarrer], [Programmes], puis sélectionnez le

Moniteur d'état

Moniteur d'état. L'état de l'imprimante en cours d'utilisation

Moniteur d'étatMoniteur d'état

s'affiche.

PANNEAU DE COMMANDE ET MONITEUR D'ÉTAT > 17

Cliquez sur le bouton d'agrandissement

agrandissement de la fenêtre ;

agrandissementagrandissement l'affichage s'élargit pour faire apparaître les onglets État de l'imprimante, Configuration de l'imprimante

l'imprimante, Configuration de l'imprimante et

l'imprimante, Configuration de l'imprimantel'imprimante, Configuration de l'imprimante Préférences

Préférences.

PréférencesPréférences

Onglet État de l'imprimante

État de

État de État de

Cet onglet fournit des informations plus détaillées sur l'état de l'imprimante.

PANNEAU DE COMMANDE ET MONITEUR D'ÉTAT > 18

Onglet Configuration de l'imprimante

Cliquez sur cet onglet pour accéder au bouton Printer Menu (Menu de l'imprimante) qui, une fois sélectionné, permet de configurer les paramètres de l'imprimante grâce à la série d'onglets décrits succinctement ci-après. À tout moment, vous pouvez obtenir une aide en ligne détaillée en appuyant sur le bouton Help (Aide)

Papier

Papier : Définit le format de papier du bac principal et du

PapierPapier

Help (Aide).

Help (Aide)Help (Aide)

chargement manuel, l'ordre des bacs d'alimentation et le nombre de copies par défaut.

Mise en page

Mise en page : Définit la taille de la cassette papier,

Mise en pageMise en page l'émulation de l'imprimante, le nombre de lignes par page et l'orientation du papier.

Qualité

Qualité : Définit la résolution (dpi) et la luminosité.

QualitéQualité Économie

Économie : Définit le délai de mise en veille, l'économie de

ÉconomieÉconomie toner, l'heure d'éjection automatique, le délai d'attente manuel, le ralentissement de l'action du toner et la reprise après bourrage.

Test d'impression

Test d'impression : Permet d'imprimer une page de

Test d'impressionTest d'impression démonstration et la liste des polices disponibles. Permet également de nettoyer l'imprimante.

Mémoire

Mémoire : Confirmer la taille du tampon.

MémoireMémoire

PANNEAU DE COMMANDE ET MONITEUR D'ÉTAT > 19

Maintenance 1

Maintenance 1 : Permet de configurer les interfaces USB et

Maintenance 1Maintenance 1 parallèle de l'imprimante, le délai d'avertissement modifiable et de réinitialiser le compteur tambour et le menu.

Maintenance 2

Maintenance 2 : Définit l'orientation de l'impression et de la

Maintenance 2Maintenance 2 page, les paramètres ainsi que l'activation/la désactivation de l'option d'économie d'énergie. Permet également de sélectionner l'impression d'un journal d'erreurs.

À propos de

À propos de : Informations relatives à l'imprimante.

À propos deÀ propos de

Onglet Préférences

Cliquez sur cet onglet pour choisir les informations à afficher dans le Moniteur d'état ainsi que ses mode et date d'affichage.

Le paramètre d'affichage par défaut Alerte garantit l'apparition en incrustation du Moniteur d'état pour vous tenir informé de l'état de l'imprimante, comme par exemple, un faible niveau de toner.

PANNEAU DE COMMANDE ET MONITEUR D'ÉTAT > 20

FONCTIONS DE MENU

Le Moniteur d'état permet de visualiser tous les paramètres de menu de l'imprimante définis à l'aide de la structure des menus imprimée. Pour plus de détails sur la manière d'imprimer la structure des menus, consultez « Impression des paramètres de menu ».

Notez que beaucoup de ces paramètres peuvent être, et sont souvent, remplacés par les paramètres définis au niveau des pilotes d'imprimante. Cependant, plusieurs paramètres de pilotes peuvent être définis lors de la configuration de l'imprimante, ce qui en définitive en fait des paramètres par défaut.

Les fonctions des menus et leurs valeurs par défaut sont récapitulées dans le tableau de la section intitulée « Fonctions de menu ».

MODIFICATION DE LA LANGUE D'AFFICHAGE

Pour modifier la langue affichée par le Moniteur d'état, respectez la procédure suivante.

Démarrez le Moniteur d'état.

Sélectionnez l'onglet Configuration de l'imprimante.

Cliquez sur le bouton Menu de l'imprimante.

Dans le menu déroulant Langue de l'onglet Maintenance 2,

sélectionnez la langue de votre choix. Cliquez sur [OK].

IMPRESSION DES PARAMÈTRES DE MENU

Vous pouvez imprimer les paramètres de menu sous la forme d'une structure de menus en respectant la procédure suivante.

À l'aide du bouton de commande

Appuyez sur le bouton de commande pour mettre l'imprimante

hors ligne. Maintenez le bouton de commande enfoncé pendant au moins

deux secondes, mais sans dépasser cinq secondes.

PANNEAU DE COMMANDE ET MONITEUR D'ÉTAT > 21

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