OKI B4100 User's Guide [de]

B4100
benutzerhandbuch

ANMERKUNG

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Die aktuellsten Treiber und Handbücher sind auf der Website von Oki Europa verfügbar:
http://www.okieurope.com
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Oki ist ein eingetragenes Warenzeichen von Oki Electric Industry Company Ltd.
Energy Star ist ein eingetragenes Warenzeichen der United States Environmental Protection Agency.
Hewlett-Packard, HP, und LaserJet sind eingetragene Warenzeichen von Hewlett­Packard Company.
Microsoft, MS-DOS und Windows sind eingetragene Warenzeichen von Microsoft Corporation.
Apple, Macintosh, Mac und Mac OS sind eingetragene Warenzeichen von Apple Computer.
Alle übrigen Warenzeichen und Produktnamen sind Warenzeichen, eingetragene Warenzeichen oder Produktnamen der jeweiligen Titelhalter.
Als Teilnehmer am Energy Star-Programm hat der Hersteller festgestellt, daß dieses Gerät den Energy Star-Richtlinien zur Energieeinsparung entspricht.
Dieses Produkt entspricht den Anforderungen der Richtlinie des EU­Rates 89/336/EEC (EMC) und 73/23/EEC (LVD), ergänzt wo anwendbar, in der Annäherung der Gesetze der Mitgliedsstaaten in Bezug auf die elektromagnetische Verträglichkeit und die Niederspannung.
ANMERKUNG > 2
INHALTSVERZEICHNIS
Anmerkung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Einführung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Druckerfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Verwenden Ihres Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Zu diesem Handbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Online-Nutzung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Drucken von Seiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Verwendete Abkürzungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Druckerkomponenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Bedienfeld und Zustandsüberwachung . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Die Elemente des Bedienfelds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
LED-Anzeigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Bedienfeldtaste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Zustandsüberwachung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Menüfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Ändern der Anzeigesprache . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Drucken der Menüeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Menüfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Papierempfehlungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Papier- und Briefumschlagsorten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Transparentfolien und Klebeetiketten. . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Einlegen des Papiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Mit der Vorderseite nach oben oder nach
unten drucken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Bedrucken von Briefumschlägen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Schweres Papier oder Karton. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Papiereinzug, -größe und -einstellung . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Schnittstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Druckertreiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Windows-Betriebssysteme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Macintosh-Betriebssysteme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
INHALTSVERZEICHNIS > 3
Betrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Druckereinstellungen in Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Druckeinstellungen in Windows-
Anwendungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Einstellung in der Windows-Systemsteuerung . . . . . . . 40
Druckereinstellungen in Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Verbrauchsmaterial und Wartung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Einzelheiten zum Bestellen von
Verbrauchsmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Lebensdauer der Tonerpatrone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Zeitpunkt des Austauschs der Tonerpatrone . . . . . . . . . . . 45
Austauschen der Tonerpatrone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Lebensdauer der Bildtrommel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Zeitpunkt des Austauschs der Bildtrommel . . . . . . . . . . . . 46
Austauschen der Bildtrommel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Zurücksetzen des Trommelzählers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Erzeugen einer Reinigungsseite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Reinigen der LED-Zeile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Fehlerbeseitigung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Status- und Fehlermeldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Papierstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Einzugs-Papierstau. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Papierstau außerhalb des Druckers oder
Ausgabe-Papierstau. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Probleme mit der Druckqualität. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Softwareprobleme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Hardwareprobleme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Technische Daten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Allgemeines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Gesamtabmessungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Papier- und Fachinformationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Hinweise/Symbole/Begriffe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Stichwortverzeichnis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62
Oki Kontaktdaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
INHALTSVERZEICHNIS > 4
HINWEIS- UND WARNSYMBOLE
HINWEIS
Ein Hinweis ist in diesem Handbuch auf diese Weise typographisch gekennzeichnet. Hinweise enthalten den Handbuchtext ergänzende Informationen und sind dabei hilfreich, das Gerät optimal und störungsfrei zu nutzen.
ACHTUNG!
Warnhinweise sind in diesem Handbuch auf diese Weise typographisch gekennzeichnet. Hiermit werden zusätzliche Informationen bereitgestellt, deren Nichtbeachtung Betriebsstörungen oder Sachschäden nach sich ziehen kann.
VORSICHT!
Zur VORSICHT auffordernde Hinweise sind in diesem Handbuch auf diese Weise typografisch gekennzeichnet. Es werden zusätzliche Informationen bereitgestellt, deren Nichtbeachtung Verletzungsgefahr oder Personenschäden nach sich ziehen kann.
HINWEIS- UND WARNSYMBOLE > 5

EINFÜHRUNG

Herzlichen Glückwunsch zum Kauf dieses leistungsfähigen Schwarzweißdruckers, der 18 Seiten pro Minute druckt.
Ihr neuer Drucker ist mit einer Vielzahl fortschrittlicher Funktionen ausgestattet, die scharfe Schwarzweiß-Seiten bei hoher Geschwindigkeit auf einer Reihe von Druckmedien drucken.
Eine informative Zusammenfassung der Hauptfunktionen Ihres Druckers finden Sie weiter unten.

DRUCKERFUNKTIONEN

l Speicher: 8 MB
l Hochgeschwindigkeitsdruck: 18 Seiten pro Minute
l Auflösung: 1200 x 600 dpi
l Papierverarbeitung: 250 Blatt (80g/m²)
l Emulation: Host-basiert
l USB 2.0- und parallele Schnittstelle
l „Fragen Sie Oki“, eine brandneue benutzerfreundliche
Funktion, die eine direkte Verknüpfung von einem der Druckertreiberbildschirme (in diesem Handbuch nicht abgebildet) zu einer dedizierten Website bietet, die wiederum spezielle Informationen zu exakt dem Druckermodell enthält, mit dem Sie arbeiten. Dort finden Sie die benötigten Hinweise, Tipps und Unterstützungsinformationen, um mit Ihrem Drucker die besten Ergebnisse zu erzielen.

VERWENDEN IHRES DRUCKERS

Damit Sie die Vorteile Ihres Druckers optimal nutzen, bietet der Hersteller eine Reihe von Unterstützungsmaterialien wie z.B. dieses Handbuch. Eine Zusammenfassung der Unterlagen und ihres Zwecks finden Sie im folgenden Kapitel.
EINFÜHRUNG > 6

ZU DIESEM HANDBUCH

Dieses Handbuch ist das Benutzerhandbuch Ihres Druckers (die aktuellste Version finden Sie auf der Oki Europe Website unter www.okieurope.com) und somit Bestandteil der folgenden Benutzerdokumentation:
l
Einrichtungshandbuch
Ihren Drucker auspacken, anschließen und einschalten.
l Das vorliegende
zu bedienen und seine vielfältigen Leistungsmerkmale optimal zu nutzen. Zum Lieferumfang gehören Anleitungen für die Fehlerbehebung und Wartung, die seine optimale Funktionsweise gewährleisten.
l
Installationshandbücher
Verbrauchsmaterials und beschreiben die Installation.
l
Online-Hilfe
Drucker-Zustandsüberwachung.
: Online-Informationen zum Druckertreiber und zur
: Dieses Handbuch beschreibt, wie Sie
Benutzerhandbuch
: Gehören zum Lieferumfang des
: Hilft Ihnen, den Drucker

ONLINE-NUTZUNG

Dieses Handbuch soll mit Adobe Acrobat Reader online gelesen werden. Verwenden Sie die Navigations- und Anzeige-Tools von Acrobat.
Sie können wie folgt auf spezifische Informationen zugreifen:
l Klicken Sie in der Liste der Lesezeichen links auf Ihrem
Bildschirm auf das Thema, das Sie interessiert, um es aufzurufen. (Sind keine Lesezeichen vorhanden, verwenden Sie das Inhaltsverzeichnis.)
l Klicken Sie in der Liste der Lesezeichen auf Index, um den
Index aufzurufen. (Sind keine Lesezeichen vorhanden, verwenden Sie das Inhaltsverzeichnis.) Suchen Sie den gewünschten Terminus in dem alphabetisch geordneten Index, und klicken Sie auf die dazugehörige Seitennummer mit dem Suchbegriff.
ZU DIESEM HANDBUCH > 7

DRUCKEN VON SEITEN

Sie können das gesamte Handbuch, einzelne Seiten oder Abschnitte drucken. Gehen Sie wie folgt vor:
Wählen Sie in der Symbolleiste [Datei] und danach [Drucken]
1.
aus (oder drücken Sie die Tasten Strg + P ).
Wählen Sie die Seiten aus, die Sie drucken möchten:
2.
[Alle Seiten], um das gesamte Handbuch zu drucken.
(a)
[Aktuelle Seite], um die Seite zu drucken, die Sie gerade
(b)
anzeigen.
(c)
Klicken Sie auf [OK].
3.
[Seiten von] und [bis] für den Seitenbereich, den Sie durch Eingabe der Seitennummern angeben.
ZU DIESEM HANDBUCH > 8

VERWENDETE ABKÜRZUNGEN

Die folgenden Abkürzungen werden in diesem Handbuch verwendet:
Abkürzung Funktion
Strg Steuerung dpi dots per inch (Punkte pro Zoll) LED Leuchtdiode MFT Fach für manuellen Einzug RAM Arbeitsspeicher SIDM Serial Impact Dot Matrix
ZU DIESEM HANDBUCH > 9

DRUCKERKOMPONENTEN

Die folgenden Abbildungen zeigen die wichtigsten Komponenten des Druckers.
Bedienfeld
1.
Oberes Papierausgabefach (150 Blatt, Druckseite nach unten)
2.
Entriegelungstaste der oberen Abdeckung
3.
Erweiterung des oberen Papierausgabefachs
4.
Papierführung der Erweiterung des oberen
5.
Papierausgabefachs
Papierfachinhaltsanzeige
6.
EIN/AUS-Schalter
7.
Hinterer Papierausgabeweg (50 Blatt, Druckseite nach oben)
8.
Papierführung des hinteren Papierausgabewegs
9.
9
1
8
2
3
»
4
5
7
6
DRUCKERKOMPONENTEN > 10
LED-Zeile
10.
Bildtrommel
11.
Fach für manuellen Einzug (ein Blatt) (in geschlossener
12.
Position abgebildet)
Papiereinzugskassette (250 Blatt)
13.
Tone rk ass ette
14.
Fixiereinheit
15.
Obere Abdeckung
16.
16
10
· ¯
11
15
12
13
14
DRUCKERKOMPONENTEN > 11
Netzkabelverbindung
17.
Lüfter
18.
USB-Schnittstellenverbindung
19.
Parallele Schnittstellenverbindung
20.
17
18
19
20
DRUCKERKOMPONENTEN > 12

BEDIENFELD UND ZUSTANDSÜBERWACHUNG

In diesem Kapitel werden die Funktionen des Druckerbedienfelds beschrieben. Es ist sinnvoll, an dieser Stelle auf die Drucker­Zustandsüberwachung einzugehen, da sie Statusinformationen liefert und den Zugriff auf Druckermenüs sowie die Einstellung von Druckerparametern wie etwa des Papierformats ermöglicht. (Weitere Informationen zur Installation der Zustandsüberwachung finden Sie unter Druckertreiber.)
BEDIENFELD UND ZUSTANDSÜBERWACHUNG > 13

DIE ELEMENTE DES BEDIENFELDS

Das Bedienfeld besteht aus vier Anzeige-LEDs und einer Bedienfeldtaste. Bei den LED-Anzeigen handelt es sich (von links nach rechts gesehen) um die Power On-LED, die Ready-LED, die Manual Feed-LED und die Error-LED.

LED-ANZEIGEN

Die LED-Anzeigen veranschaulichen den Status des Druckers und haben die folgenden fünf Betriebszustände:
l LED-Anzeige ausgeschaltet
l LED-Anzeige eingeschaltet
l Blinker 1 blinkt langsam blinkt einmal lange im Abstand
von vier Sekunden
l Blinker 2 blinkt blinkt einmal pro Sekunde
l Blinker 3 blinkt schnell blinkt viermal pro Sekunde
Die vier LED-Anzeigen werden kurz aktiviert, wenn die Stromversorgung mithilfe des Netzschalters eingeschaltet wird.
Power On-LED (grün)
Diese LED-Anzeige wird aktiviert und leuchtet, wenn der Drucker mithilfe des Netzschalters eingeschaltet wird.
BEDIENFELD UND ZUSTANDSÜBERWACHUNG > 14
Ready-LED (grün)
l LED-Anzeige eingeschaltet
eingeschaltet – der Drucker ist online
eingeschalteteingeschaltet
online und
onlineonline
bereit, Daten zu empfangen.
l LED-Anzeige ausgeschaltet
ausgeschaltet – der Drucker ist offline
ausgeschaltetausgeschaltet
offline und kann
offlineoffline
keine Daten empfangen.
Die Blinkzeichen (x) der LED-Anzeigen geben Aufschluss über Folgendes:
Blinkertyp Ready-
LED (grün)
Blinker 1 – blinkt langsam
Blinker 2 – blinkt
Blinker 3 – blinkt schnell
Manual Feed-LED (gelb)
xAls der Druckvorgang
x Der Drucker empfängt und
x Der Drucker fordert den
x x x Ein geringfügiger Druckerfehler
xx xEin größerer Druckerfehler ist
Error-
Funktion LED (gelb)
unterbrochen wurde, hat der
Drucker gerade Daten verarbeitet.
x Die Bildtrommel muss
ausgetauscht werden, oder der
Tonerstand ist niedrig.
verarbeitet Daten während des
Druckvorgangs, oder der Drucker
wird zurückgesetzt.
manuellen Einzug von Papier an.
x Ein Druckerfehler ist aufgetreten;
entweder liegt ein Papierproblem
vor, oder eine Abdeckung ist
geöffnet.
ist aufgetreten.
aufgetreten.

BEDIENFELDTASTE

Sie können die Hauptfunktionen der Bedienfeldtaste aktivieren, indem Sie den Schalter kurz drücken und wieder loslassen. Die folgenden Hauptfunktionen sind verfügbar:
l Drucker offline schalten
l Drucker online schalten (Bereitschaft)
BEDIENFELD UND ZUSTANDSÜBERWACHUNG > 15
l Fortsetzung nach einem Papierfehler, einem Papierstau,
Druckerüberlauf, Papierüberlauf oder Eingangspufferüberlauf.
l Unterbrechung der Datenverarbeitung, wenn der Drucker
Daten empfängt und verarbeitet.
l Fortsetzung der Datenverarbeitung.
Die sekundären Funktionen der Bedienfeldtaste werden aktiviert, nachdem der Drucker offline geschaltet wurde. Anschließend wird der Schalter mindestens zwei Sekunden gedrückt gehalten und danach wieder losgelassen. Die folgenden sekundären Funktionen sind verfügbar:
l Demo- und Menüseiten drucken.
HINWEIS
Demo- und Menüseiten können auch mit der Drucker­Zustandsüberwachung gedruckt werden.
l Alle Daten im Puffer drucken, nachdem der Druckvorgang
abgebrochen wurde.
Sie können die übrigen Funktionen der Bedienfeldtaste aktivieren, indem Sie den Drucker offline schalten, danach den Schalter mindestens fünf Sekunden gedrückt halten und wieder loslassen. Darüber hinaus sind die folgenden Funktionen verfügbar:
l Reinigungsseite drucken
HINWEIS
Mit der Drucker-Zustandsüberwachung können Sie auch eine Reinigungsseite drucken.
BEDIENFELD UND ZUSTANDSÜBERWACHUNG > 16
l Drucker zurücksetzen und Speicher löschen, nachdem der
Druckvorgang abgebrochen wurde.
HINWEIS
Sie können den Drucker auf die Standardeinstellungen des Herstellers zurücksetzen, indem Sie die Bedienfeldtaste gedrückt halten, während der Drucker mithilfe des Netzschalters eingeschaltet wird. Die LED­Anzeigen blinken, wenn der Drucker auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt wurde.

ZUSTANDSÜBERWACHUNG

Nach der Installation der Druckertreibersoftware auf Ihrem Computer wird die Zustandsüberwachung installiert. Sie zeigt an, was mit dem Drucker passiert, wenn er verwendet wird. (Weitere Informationen finden Sie im Kapitel „Druckertreiber“.) Mit der Zustandsüberwachung werden außerdem die Druckereinstellungen gesteuert und geändert.
Verwenden der Drucker-Zustandsüberwachung
So zeigen Sie den Zustand des Druckers an oder zeigen die Druckereinstellungen an oder ändern sie:
Klicken Sie auf [Start], [Programme], und wählen Sie
1.
Zustandsüberwachung
Zustandsüberwachung. Der aktuelle Druckerzustand wird
ZustandsüberwachungZustandsüberwachung angezeigt.
BEDIENFELD UND ZUSTANDSÜBERWACHUNG > 17
Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Maximieren
2.
Maximieren des
MaximierenMaximieren Fensters. Daraufhin werden auch die Registerkarten Druckerstatus, Druckereinrichtung
Druckerstatus, Druckereinrichtung und Einstellungen
Druckerstatus, DruckereinrichtungDruckerstatus, Druckereinrichtung angezeigt.
Registerkarte Druckerstatus
Einstellungen
EinstellungenEinstellungen
Auf dieser Registerkarte finden Sie ausführlichere Informationen zum Druckerstatus.
BEDIENFELD UND ZUSTANDSÜBERWACHUNG > 18
Registerkarte Druckereinrichtung
Wenn Sie diese Registerkarte auswählen, können Sie auf die Schaltfläche Druckermenü zugreifen. Durch Auswählen dieser Schaltfläche ermöglichen Sie die Konfiguration der Druckereinstellungen mittels mehrerer Registerkarten, die nachfolgend beschrieben werden. Sie können jederzeit über die Schaltfläche Hilfe
1.
Hilfe auf ausführliche Online-Hilfe zugreifen.
HilfeHilfe
Papier
Papier: Legt die Papiergröße für die Standardkassette und
PapierPapier den manuellen Einzug, die Kassettenfolge und die Standardanzahl der Kopien fest.
Layout
Layout: Legt die Größe der Papierkassette, die
2.
LayoutLayout Druckeremulation, die Zeilen pro Seite und die Papierausrichtung fest.
Qualität
Qualität: Legt die Auflösung (dpi) und die Schwärze fest.
3.
QualitätQualität
Sparbetrieb
Sparbetrieb: Legt die Energiesparverzögerung, den
4.
SparbetriebSparbetrieb Tonersparmodus, die Zeit für den automatischen Auswurf, das manuelle Zeitlimit, die Aktion bei Tonermangel und die Papierstaubehebung fest.
Testdruck
Testdruck: Einstellungen zum Drucken der Demoseite, der
5.
TestdruckTestdruck Liste mit Druckermenüeinstellungen und zum Reinigen des Druckers.
Speicher
Speicher: Bestätigt die Puffergröße.
6.
SpeicherSpeicher
BEDIENFELD UND ZUSTANDSÜBERWACHUNG > 19
Wartung 1
Wartung 1: Zum Konfigurieren der USB- und der parallelen
7.
Wartung 1Wartung 1 Schnittstelle und des löschbaren Warnungs-Timings und zum Zurücksetzen des Trommelzählers und der Menüs.
Wartung 2
Wartung 2: Zum Anpassen der Druck- und Seitenpositionen,
8.
Wartung 2Wartung 2 der Einstellungen, zum Aktivieren/Deaktivieren der Energiespareinstellung und zum Angeben, dass ein Fehlerbericht gedruckt werden soll.
Info
Info: Infos zu diesem Drucker.
9.
InfoInfo
Registerkarte Einstellungen
Durch Auswahl dieser Registerkarte haben Sie die Möglichkeit, die von der Zustandsüberwachung angezeigten Informationen zu wählen und anzugeben, wie und wann die Zustandsüberwachung eingeblendet wird.
Die Standard-Warnansichteinstellung gewährleistet, dass die Zustandsüberwachung aufgerufen wird, um Sie über einen Zustand zu informieren, der Ihr Eingreifen erfordert, z.B. niedriger Tonerstand.
BEDIENFELD UND ZUSTANDSÜBERWACHUNG > 20
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