OKI B4100 User's Guide [es]
B4100
guía del usuario
PREFACIO
Se han realizado todos los esfuerzos para garantizar que la información de este
documento sea completa y precisa y esté actualizada. El fabricante no asume
responsabilidad alguna por el resultado de errores fuera de su control. El fabricante
tampoco garantiza que los cambios en el software y equipo realizados por otros
fabricantes y mencionados en esta guía no vayan a afectar a la aplicabilidad de la
información incluida en ella. La mención de productos de software fabricados por otras
empresas no constituye necesariamente una promoción de los mismos por parte del
fabricante.
Aunque se ha hecho todo lo posible para que este documento sea preciso y útil, no
garantizamos en forma alguna, expresa o implícita, la precisión o integridad de la
información contenida en el mismo.
Puede obtener los controladores y manuales más recientes en el sitio Web de Oki
Europe:
http://www.okieurope.com
Copyright 2004. Todos los derechos reservados.
Oki y Microline son marcas registradas de Oki Electric Industry Company, Ltd.
Energy Star es marca comercial de la Agencia de Protección del Medio Ambiente de los
Estados Unidos.
Hewlett-Packard, HP, y LaserJet son marcas registradas de Hewlett-Packard Company.
Microsoft, MS-DOS y Windows son marcas registradas de Microsoft Corporation.
Apple, Macintosh, Mac y Mac OS son marcas registradas de Apple Computer.
Otros nombres de productos y marcas mencionados son marcas comerciales
registradas de sus respectivos propietarios.
Como empresa Participante en el Programa de Energy Star, el
fabricante ha determinado que este producto cumple las directrices de
Energy Star en cuanto a consumo energético.
Este producto cumple con las disposiciones de las directivas del
Consejo 89/336/CEE (EMC) y 73/23/CEE (LVD), enmendado donde
aplica, relativas a la armonización de la legislación de los Estados
miembros sobre la compatibilidad electro-magnética y baja tensión.
PREFACIO > 2
CONTENIDO
Prefacio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Características de la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Utilización de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Acerca de este manual. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Utilización en línea. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Impresión de páginas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Abreviaturas utilizadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Componentes de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Panel del operador y el Monitor de estado. . . . . . . . . . . . . . . . 13
Diseño del panel del operador. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Indicadores LED . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Botón de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Monitor de estado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Funciones del menú . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Cambio del idioma de la pantalla . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Imprimir configuración del menú. . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Funciones del menú . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Recomendaciones sobre el papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Tipos de papel y de sobre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Transparencias y etiquetas adhesivas . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Instalación del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Impresión hacia arriba y hacia abajo . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Impresión de sobres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Papel pesado o cartulinas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Alimentación de papel, tamaño y configuración
del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Interfaces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Controladores de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Sistemas operativos Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Sistemas operativos Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
CONTENIDO > 3
Funcionamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Ajustes de la impresora en Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Preferencias de impresión en aplicaciones
de Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Ajuste desde el panel de control de Windows . . . . . . . 40
Configuración de la impresora en Macintosh . . . . . . . . . . . 43
Consumibles y mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Datos para pedidos de consumibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Duración del cartucho de tóner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Cuándo sustituir el cartucho de tóner . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Sustitución del cartucho de tóner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Vida útil del tambor de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Cuándo sustituir el tambor de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Sustitución del tambor de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47
Restablecer el contador del tambor . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Generar una página de limpieza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Limpiar el cabezal de LED . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Solución de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Mensajes de estado y de error. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Atascos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Atasco de entrada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Atasco de alimentación o de salida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Problemas en la calidad de la impresión . . . . . . . . . . . . . . 53
Problemas de software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Problemas de hardware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Especificaciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
General . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Dimensiones totales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Información del papel y de la bandeja . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Notas/símbolos/términos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Datos de contacto de Oki. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
CONTENIDO > 4
NOTAS, PRECAUCIONES Y
ADVERTENCIAS
NOTA
Las notas se presentan en el manual de este mismo modo. Una nota
aporta información adicional como suplemento al texto principal y
puede ayudar a utilizar y comprender el producto.
¡PRECAUCIÓN!
Los textos de precaución se presentan en el manual de este mismo
modo. Un texto de precaución aporta información adicional que, si se
ignora, puede ser causa de funcionamiento defectuoso o daños en el
equipo.
¡ADVERTENCIA!
Los textos de advertencia se presentan en el manual de este mismo
modo. Un texto de advertencia aporta información adicional que, si se
ignora, puede ser causa de riesgo de lesiones personales.
NOTAS, PRECAUCIONES Y ADVERTENCIAS > 5
INTRODUCCIÓN
Enhorabuena por la adquisición de esta impresora monocroma capaz
de imprimir 18 páginas por minuto.
Su nueva impresora incorpora una serie de funciones avanzadas que
ofrecen páginas en blanco y negro de gran calidad, a alta velocidad y
en un amplio rango de papeles de impresión.
A continuación encontrará un resumen con información acerca de las
características principales de la impresora.
CARACTERÍSTICAS DE LA IMPRESORA
l Memoria: 8 MB
l Impresión de alta velocidad: 18 páginas por minuto
l Resolución: 1200x600 ppp
l Manejo del papel: 250 hojas (80 g/m²)
l Emulación: Basado en host
l USB 2.0 e interfaces paralelas
l “Ask Oki” (Pregunte a Oki) – una función completamente
nueva y sencilla que ofrece un vínculo directo desde la
pantalla del controlador de la impresora (que no se ilustra en
esta guía) hasta el sitio Web específico del modelo exacto que
esté utilizando. Aquí encontrará todas las recomendaciones,
ayuda y soporte que pueda necesitar para ayudarle a obtener
los mejores resultados posibles con su impresora.
UTILIZACIÓN DE LA IMPRESORA
Para ayudarle a obtener el máximo provecho de la impresora, el
fabricante ha incluido una serie de materiales de soporte, uno de
cuyos ejemplos es este manual. En el capítulo siguiente encontrará
un resumen de estos materiales y de sus finalidades.
INTRODUCCIÓN > 6
ACERCA DE ESTE MANUAL
Este manual es la guía del usuario para la impresora y forma parte de
la lista general de soporte al usuario que se indica a continuación.
Visite el sitio Web de Oki, www.okieurope.com, para obtener la
versión más reciente de la guía.
l
Guía de configuración rápida
desempaquetar, conectar y poner en marcha la impresora.
l Esta
l
l
Guía del usuario
sacar el máximo provecho de sus múltiples funciones.
También incluye las directrices para la solución de problemas
y el mantenimiento para garantizar su máximo rendimiento.
Guías de instalación
indican cómo instalarlos.
Ayuda en línea
software del controlador de impresora y del Monitor de
estado.
: le ayuda a trabajar con la impresora y a
: se suministran con los consumibles e
: ofrece información en línea asociada al
: describe el modo de
UTILIZACIÓN EN LÍNEA
Este manual está pensado para su lectura en pantalla mediante el
programa Adobe Acrobat Reader. Utilice las herramientas de
navegación y visualización proporcionadas por Acrobat.
Puede tener acceso a la información que desee de dos formas:
l En la lista de marcadores situada a la izquierda de la pantalla,
haga clic en el tema que le interese para ir a él. Si los
marcadores no están disponibles, utilice la tabla de contenido.
l En la lista de marcadores, haga clic en Índice para ir al índice.
Si los marcadores no están disponibles, utilice la tabla de
contenido. Busque el término de interés en el índice ordenado
alfabéticamente y haga clic en el número de página asociado
para ir a la página que contiene el tema.
ACERCA DE ESTE MANUAL > 7
IMPRESIÓN DE PÁGINAS
Puede imprimir todo el manual, páginas individuales o secciones. El
procedimiento es:
En la barra de herramientas, seleccione [Archivo] y, a
1.
continuación, [Imprimir] (o presione las teclas Ctrl + P ).
Seleccione las páginas que desea imprimir:
2.
[Todas las páginas], si desea imprimir todo el manual.
(a)
[Página actual] si desea imprimir la página que está
(b)
visualizando.
[Páginas de] y [a] para imprimir el rango de páginas
(c)
especificadas escribiendo los números de página.
Haga clic en [Aceptar].
3.
ACERCA DE ESTE MANUAL > 8
ABREVIATURAS UTILIZADAS
En este manual se utilizan las siguientes abreviaturas:
Abreviatura Significado
Ctrl Control
ppp puntos por pulgada
LED Diodo emisor de luz
MFT Bandeja de alimentación manual
RAM Memoria de acceso aleatorio
SIDM Matricial de impacto serie
ACERCA DE ESTE MANUAL > 9
COMPONENTES DE LA IMPRESORA
Aparecen identificados los principales componentes de la impresora
en las siguientes ilustraciones:
Panel del operador
1.
Bandeja superior de salida del papel (150 hojas, hacia abajo)
2.
Botón de accionamiento de la cubierta superior
3.
Extensión de la bandeja superior de salida del papel
4.
Guía de la extensión de la bandeja superior de salida del papel
5.
Indicador de contenido de la bandeja de papel
6.
Interruptor de encendido y apagado
7.
Bandeja posterior de salida del papel (50 hojas, hacia arriba)
8.
Guía de la bandeja posterior de salida del papel
9.
9
1
8
2
3
»
4
5
7
6
COMPONENTES DE LA IMPRESORA > 10
Cabezal de LED
10.
Tambor de imagen
11.
Bandeja de alimentación manual (una hoja). En la imagen, en
12.
posición cerrada.
Bandeja de alimentación del papel (250 hojas)
13.
Cartucho de tóner
14.
Unidad de fusor
15.
Cubierta superior
16.
16
10
11
·
¯
15
12
13
14
COMPONENTES DE LA IMPRESORA > 11
Conexión del cable eléctrico
17.
Ventilador de refrigeración
18.
Conexión de la interfaz USB
19.
Conexión de la interfaz paralela
20.
17
18
19
20
COMPONENTES DE LA IMPRESORA > 12
PANEL DEL OPERADOR Y EL MONITOR DE ESTADO
Este capítulo describe la función del panel del operador de la
impresora. También es interesante incluir en este punto una
descripción del software del Monitor de estado porque proporciona
información del estado de la impresora y permite acceder a los menús
de la impresora para establecer los parámetros, como el tamaño de
papel. Consulte el capítulo “Controladores de impresora” para
conocer la instalación del Monitor de estado.
PANEL DEL OPERADOR Y EL MONITOR DE ESTADO > 13
DISEÑO DEL PANEL DEL OPERADOR
El panel del operador consta de 4 indicadores LED y de un botón de
control. De izquierda a derecha, estos LED indican los estados:
Encendido, Preparado, Alimentación manual y Error.
INDICADORES LED
Los indicadores LED muestran el estado de la impresora y tienen
estas cinco situaciones operativas:
l Indicador apagado
l Indicador encendido
l Señal luminosa 1: parpadeo lento, 1 señal luminosa cada 4
segundos
l Señal luminosa 2: parpadeo, 1 señal luminosa por segundo
l Señal luminosa 3: parpadeo rápido, 4 señales luminosas por
segundo.
Los cuatro indicadores LED se encienden un instante al activar el
interruptor principal de encendido.
LED de Preparado (verde)
Este indicador se activa y permanece activado al encender la
impresora con el interruptor principal.
PANEL DEL OPERADOR Y EL MONITOR DE ESTADO > 14
LED de Preparado (verde)
l Indicador encendido
encendido: la impresora está conectada
encendidoencendido
conectada y
conectadaconectada
preparada para recibir datos.
l Indicador apagado
apagado: la impresora está desconectada
apagadoapagado
desconectada y no
desconectadadesconectada
puede recibir datos.
El significado de los indicadores LED cuando emiten la señal luminosa
(x) se resume de este modo:
Tipo de
señal
luminosa
LED de
Preparado
(Verde)
LED de
alimentación
manual
LED de
error
(Ámbar)
Significado
(Ámbar)
Señal
luminosa 1:
parpadeo
lento
Señal
luminosa 2:
parpadeo
Señal
luminosa 3:
parpadeo
rápido
x La impresora está
procesando datos cuando la
actividad de la impresora se
ha suspendido.
x Es necesario cambiar el
tambor de imagen o el tóner
está bajo.
x La impresora está
recibiendo y procesando
datos durante la impresión o
la impresora está
reiniciando su actividad.
x La impresora está
solicitando el uso de la
alimentación manual de
papel.
x Hay un problema de
impresión, un problema con
el papel o con la apertura de
la cubierta.
x x x Hay un problema leve con la
impresora.
x x x Hay un problema grave con
la impresora.
PANEL DEL OPERADOR Y EL MONITOR DE ESTADO > 15
BOTÓN DE CONTROL
Las funciones principales del botón de control se activan presionando
el interruptor un instante y soltándolo de nuevo. Estas son las
funciones principales:
l Desconectar la impresora.
l Conectar la impresora (preparada).
l Reanudar la impresión después de un error o atasco de papel,
sobrecarga de papel, exceso de páginas o exceso de búfer de
recepción.
l Interrumpir el proceso de los datos cuando la impresora esté
recibiendo y procesando datos.
l Reanudar el proceso de los datos.
Las funciones secundarias del botón de control se activan después de
desconectar la impresora y, a continuación, manteniendo presionado
el interruptor como mínimo dos segundos antes de soltarlo. Estas son
las funciones secundarias:
l Imprimir las páginas de demostración y de menú.
NOTA
Las páginas de demostración y de menú también se pueden imprimir
mediante el Monitor de estado de la impresora.
l Imprimir los datos retenidos en el búfer una vez cancelada la
impresión.
Las funciones restantes del botón de control se activan después de
desconectar la impresora y, a continuación, manteniendo presionado
el interruptor durante un mínimo de cinco segundos antes de soltarlo.
Estas son las funciones restantes:
l Imprimir una página de limpieza.
NOTA
También se puede imprimir una página de limpieza utilizando el
Monitor de estado de la impresora.
PANEL DEL OPERADOR Y EL MONITOR DE ESTADO > 16
l Reiniciar la impresora y limpiar el búfer después de cancelar la
impresión.
NOTA
Para reiniciar la impresora con la configuración predeterminada del
fabricante, hay que mantener presionado el botón de control con el
interruptor principal cuando la impresora está encendida. Los
indicadores LED parpadean cuando la impresora ha restablecido la
configuración predeterminada.
MONITOR DE ESTADO
Una vez instalado el software del controlador de impresora en el
equipo, se instalará el Monitor de estado para indicar el estado de la
impresora durante su utilización. Consulte el capítulo titulado
“Controladores de impresora”. Este Monitor de estado también se
utiliza para controlar y cambiar los diversos ajustes de la impresora.
Uso del Monitor de estado de la impresora
La visualización del estado de la impresora, así como la visualización
y la modificación de los ajustes de impresora, se lleva a cabo del
siguiente modo:
Haga clic en [Inicio], [Programas] y seleccione el Monito
1.
estado. Aparecerá el estado actual de la impresora.
PANEL DEL OPERADOR Y EL MONITOR DE ESTADO > 17
Monitor de
Monito Monito
Haga clic en el botón para maximizar
2.
ampliada incluirá las fichas Estado de la impresora,
Configuración de la impresora
Configuración de la impresora y Preferencias
Configuración de la impresoraConfiguración de la impresora
maximizar la ventana y la vista
maximizarmaximizar
Estado de la impresora,
Estado de la impresora, Estado de la impresora,
Preferencias.
PreferenciasPreferencias
Ficha Estado de la impresora
Esta ficha proporciona más información sobre el estado de la
impresora.
PANEL DEL OPERADOR Y EL MONITOR DE ESTADO > 18
Ficha Configuración de la impresora
Al seleccionar esta ficha se facilita acceso al botón del menú de
impresora; la selección de este botón permite la configuración de los
valores de la impresora a través de una serie de fichas descritas
brevemente a continuación. En todo momento encontrará ayuda en
línea detallada a través del botón Ayuda
Ayuda.
AyudaAyuda
1. Papel
: establece el tamaño de papel para la bandeja estándar
Papel
PapelPapel
y la alimentación manual, la secuencia de las bandejas y el
número predeterminado de copias.
2. Disposición
Disposición
DisposiciónDisposición
: define el tamaño de la bandeja del papel, la
emulación de impresora, las líneas por página y la orientación
del papel.
3. Calidad
Calidad
CalidadCalidad
4. Economía
Economía
EconomíaEconomía
: define la resolución (ppp), y el sombreado.
: define la demora de ahorro de energía, el ahorro
de tóner, el tiempo de autoexpulsión, el intervalo de espera
manual, la acción de tóner bajo y la recuperación de atascos.
5. Impresión de prueba
Impresión de prueba
Impresión de pruebaImpresión de prueba
: imprime una página de demostración,
la lista de ajustes de menú de la impresora y limpia la
impresora.
6. Memoria
Memoria
MemoriaMemoria
: confirma el tamaño del búfer.
PANEL DEL OPERADOR Y EL MONITOR DE ESTADO > 19
7. Mantenimiento 1
Mantenimiento 1
Mantenimiento 1Mantenimiento 1
: configura las interfaces paralela y USB de
la impresora, el intervalo de advertencia para el borrado de
datos y reinicia el contador del tambor y el menú.
8. Mantenimiento 2
Mantenimiento 2
Mantenimiento 2Mantenimiento 2
: ajusta las posiciones de impresión y de la
página, la configuración, la activación y desactivación de los
ajustes de ahorro de energía y selecciona la impresión de un
informe de errores.
9. Acerca de
Acerca de
Acerca deAcerca de
: acerca de esta impresora.
Ficha Preferencias
La selección de esta ficha ofrece un método para elegir la información
mostrada por el Monitor de estado y para visualizar el modo y el
momento en que aparece el Monitor de estado.
El ajuste de visualización predeterminada de los avisos garantiza la
aparición del Monitor de estado para notificarle una situación que
requiere su atención (por ejemplo, tóner bajo).
PANEL DEL OPERADOR Y EL MONITOR DE ESTADO > 20
Loading...