Oki B2540MFP, B2520MFP User Manual [es]

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B2520 / B2540

Información sobre los Derechos de autor

Información sobre la documentación

Guía del Usuario de B2520 MFP/B2540 MFP P/N 59389903, Revision 1.1 Noviembre, 2006

Renuncia de responsabilidad

Se ha realizado todo esfuerzo posible para garantizar que la información contenida en este documento sea completa, exacta y actualizada. Oki no asume ninguna responsabilidad por resultados debidos a errores u omisiones más allá de su control. Oki no puede garantizar que los cambios al software y equipos manufacturados por otros fabricantes a los que se hace referencia en esta guía no afecten la exactitud de la información contenida en la misma. La mención de productos de software manufacturados por otras compañías no constituyen necesariamente el endoso de Oki.

Aunque se han realizado todos los esfuerzos posibles para que este documento sea exacto y útil, no se ofrece ninguna garantía, expresa o implícita, de que la información contenida en el documento es exacta y completa.

Los controladores y manuales más actualizados pueden obtenerse en el sitio Web de Oki:

http://www.okiprintingsolutions.com

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Protección del Medio Ambiente de los Estados Unidos). Microsoft® Windows® 98, Microsoft® Windows® Millennium®, Microsoft® Windows NT®, Microsoft®

Windows 2000®, Microsoft® Windows XP®, y todos los demás productos de Microsoft® a los que se hace referencia son marcas de fábrica registradas de Microsoft Corporation registrados y/o utilizados en los Estados Unidos y/o en otros países.

Apple, Macintosh y Mac OS son marcas comerciales registradas de Apple Computers Inc. Adobe® y los productos de Adobe® a los que se hace referencia son marcas de fábricas registradas de

Adobe Systems Incorporated. PaperPort9SE es una marca de fábrica registrada de ScanSoft. Todas las demás marcas de productos a los que se hace referencia como ejemplos o para ofrecer

información adicional son marcas de fábrica registradas de sus respectivos propietarios.

El contenido de la información de este manual del usuario está sujeto a cambios sin previo aviso.

Información reglamentaria

Como participante del programa de ENERGY STAR®, el fabricante ha determinado que este producto cumple con las pautas de ENERGY STAR en cuanto al manejo eficiente de energía.

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B2520 / B2540

Estimado cliente

Para garantizar su seguridad y para que se sienta cómodo con la máquina, favor lea el folleto de Seguridad antes de utilizarla.

Al comprar esta máquina multifuncional seleccionó un producto de gran calidad. La máquina cumple con los requisitos que se esperan de una herramienta de oficina moderna.

La máquina escanea y envía por fax a color y en blanco y negro, e imprime copias en blanco y negro. Puede conectar la máquina multifuncional a su computadora (Microsoft Windows 98SE/ME/2000 SP3/ XP).

Instale el software para utilizar la máquina multifuncional como una impresora. Además, puede escanear, editar y guardar sus documentos desde su computadora. Si tiene el adaptador WLAN opcional puede crear una conexión inalámbrica con su computadora personal.

WLAN es una opción que funciona únicamente con el adaptador original que puede adquirir de su distribuidor. Puede encontrar información adicional en nuestra página Web: www.okiprintingsolutions.com

Gracias a la facilidad para navegar los menús, la máquina es un dispositivo muy fácil y sencillo de utilizar.

La máquina multifuncional B2520/B2540 viene con un escáner de 600 puntos por pulgada (ppp) y una impresora láser en blanco y negro que imprime 17 páginas por minuto (ppm). El software Companion Suite Pro LL le permite utilizar la máquina multifuncional como un escáner y una impresora desde su computadora. El software también le permite la gestión de la máquina.

Consumibles

Ver la sección de mantenimiento de este folleto.

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B2520 / B2540

Contenido

Información sobre los Derechos de autor . . . . . . 2

Información sobre la documentación . . . . . . . . . 2

Renuncia de responsabilidad . . . . . . . . . . . . . . . 2

Información sobre marcas comerciales. . . . . . . . 2

Información reglamentaria . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Estimado cliente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Consumibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Normas de seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Ubicación de las etiquetas de seguridad en la

máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Símbolos del interruptor de energía principal . . . 8

Instalación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Ubicación adecuada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Precauciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Recomendaciones sobre el papel . . . . . . . . . . . 10

Cómo cargar papel en la bandeja de la

unidad principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Manejo del papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Control de humedad . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Impresión de sobres . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Recomendaciones sobre los cartuchos EP . . . . . 10

Descripción del terminal . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Panel de control. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Acceso a los menús del terminal . . . . . . . . . . . 12

Contenido de la caja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Instalación de la máquina. . . . . . . . . . . . . . . . 13

Instalación del alimentador de documentos. . . . 13

Colocación del casete de alimentación de papel . 13

Instalación del cartucho . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Retenedor de salida de papel . . . . . . . . . . . . . 15

Encendido de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Conexión de la máquina. . . . . . . . . . . . . . . 15

Colocación del papel en la bandeja de entrada

manual. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Copias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Copias sencillas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Copias en modo económico. . . . . . . . . . . . . . . 17

Copias especiales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Configuración especial para copiar . . . . . . . . . . 18

Configuración de la resolución. . . . . . . . . . . 18

Configuración de zoom. . . . . . . . . . . . . . . . 18

Copias ordenadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Configuración del área a escanear. . . . . . . . 18

Configuración del contraste . . . . . . . . . . . . 19

Configuración de la luminosidad . . . . . . . . . 19

Configuración del tipo de papel . . . . . . . . . . 19

Selección de la bandeja de papel. . . . . . . . . 19

Configuración de los márgenes del escáner

alimentador de hojas . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Configuración de los márgenes del escáner

plano . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Configuración de los márgenes derecho e

izquierdo al imprimir . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Configuración de los márgenes superior

e inferior al imprimir . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Configuración del tipo de papel . . . . . . . . . . 20

Fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Transmisión de faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Transmisión inmediata. . . . . . . . . . . . . . . . 21

Transmisión diferida . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Transmisión con repetición de marcado . . . . 21

Recepción de faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Retransmisión de faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Máquina contestadora de faxes . . . . . . . . . . . . 22

Cómo guardar un código de acceso . . . . . . . 23

Activar / Desactivar la máquina contestadora 23

Impresión de faxes guardados en la memoria23

Redireccionamiento de faxes . . . . . . . . . . . . . 23

Activar el redireccionamiento . . . . . . . . . . . 23

Configuración del contacto de

redireccionamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Impresión de documentos redireccionados. . 23 Redireccionamiento de faxes a una tarjeta de

memoria USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Activar el redireccionamiento . . . . . . . . . . . 24

Impresión de documentos redireccionados. . 24

Cola de espera de transmisiones . . . . . . . . . . . 24

Transmisión inmediata de un documento

en la cola de espera . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Consultar o modificar la cola de espera . . . . 24

Cancelar una transmisión en cola de espera. 24

Imprimir un documento en cola de espera o

depositado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Imprimir la lista de la cola de espera. . . . . . 24

Cancelar una transmisión en curso . . . . . . . . . 24

Buzones (MBX Fax) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Creación de un buzón MBX. . . . . . . . . . . . . 25

Modificación de la configuración de un

buzón MBX. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Impresión del contenido de un buzón MBX. . 25

Borrar un buzón MBX . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Imprimir la lista de buzones MBX . . . . . . . . 26

Depositar un documento en su buzón . . . . . 26

Depositar un documento en un buzón de

una máquina fax remota . . . . . . . . . . . . . . 26

Sondear un buzón desde una máquina fax

remota . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Depósitos y Sondeos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Depositar un documento . . . . . . . . . . . . . . 27

Sondeo de un documento depositado . . . . . 27

Parámetros/Configuración. . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Fecha/Hora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Su número de fax/Su nombre. . . . . . . . . . . . . 28

Tipo de red. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Configuración geográfica . . . . . . . . . . . . . . . . 28

País. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Red. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Idioma. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Prefijo local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Prefijo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Informe de transmisión . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Tipo de alimentación de documentos . . . . . . . . 29

Periodo económico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Modo de recepción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Recepción sin papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Número de copias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Recepción en la máquina fax o la computadora

(dependiendo del modelo) . . . . . . . . . . . . . . . 30

Modo de reducción de faxes recibidos . . . . . . . 31

Parámetros técnicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Imprimir la guía de funciones . . . . . . . . . . . . . 34

Impresión de los registros . . . . . . . . . . . . . . . 34

Imprimir la lista de configuraciones . . . . . . . . . 34

Impresión de la lista de fuentes . . . . . . . . . . . 34

Bloquear la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Bloquear el teclado . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Bloquear los números . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Lectura de los contadores. . . . . . . . . . . . . . . . 35

Número de páginas enviadas . . . . . . . . . . . 35

Número de páginas recibidas . . . . . . . . . . . 35

Número de páginas escaneadas . . . . . . . . . 35

Número de páginas impresas . . . . . . . . . . . 35

Mostrar el estado de los consumibles. . . . . . . . 35

Calibrar el escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Libreta de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

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B2520 / B2540

Cómo crear un registro de suscriptor . . . . . . . . 36

Cómo crear una lista de suscriptores . . . . . . . . 36

Modificar un registro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Borrar un registro o una lista . . . . . . . . . . . . . 37

Imprimir la libreta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Configuración de la red local . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Selección del tipo de red local . . . . . . . . . . . . . 38

Configuración de una red Ethernet

(Modelo B2540). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Configuración automática. . . . . . . . . . . . . . 38

Configuración manual . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Dirección IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Máscara de subred . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Dirección Gateway . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Dirección IEEE (o dirección Ethernet) o

dirección MAC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Nombres NetBIOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Nombres de servidores . . . . . . . . . . . . . . . 38

Red WLAN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Tipo de redes radiales . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Red de infraestructura radial . . . . . . . . . 39

Red ad-hoc radial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Red radial (WLAN). . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Conecte el adaptador WLAN . . . . . . . . . . . . 39

Configurar la red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Creación o reenlace de una red. . . . . . . . 40

Cómo acceder o cambiar los parámetros

de la red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

El siguiente es un ejemplo de la

configuración de una red AD-HOC. . . . . . 42

Configuración de la máquina multifuncional . 42

Configuración de la computadora . . . . . . 42

Servicio de mensajería (Modelo B2540) . . . . . . . . 43

Información necesaria para configurar el servicio

de mensajería . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Configuración de los parámetros de inicialización43

Acceso a los parámetros del servidor . . . . . . 43

Acceso a los parámetros de

autentificación SMTP . . . . . . . . . . . . . . . 43

Envío de un E-Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Envío de texto en un E-Mail . . . . . . . . . . . . . . 44

Cómo enviar un escaneo a FTP . . . . . . . . . . . . 44

Sencillamente coloque el archivo en un

servidor FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Configuración de la conexión. . . . . . . . . . . . . . 44

Configuración estándar . . . . . . . . . . . . . . . 44

Selección del tipo de conexión . . . . . . . . 44

Selección del tipo de transmisión . . . . . . 44

Modificar el periodo de conexión (Tipo

Periódico) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Modificar la hora de conexión (Tipo Horas

Fijas). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Selección del modo de impresión para el

aviso de depósito . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Impresión de los parámetros de Internet . 45

Ordenar correo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Modo F@X Only (Sólo fax) . . . . . . . . . . . 45

Modo PC Only (Sólo PC). . . . . . . . . . . . . 45

Modo Share PC (Compartir PC). . . . . . . . 45

Tarjeta de memoria USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Uso de la tarjeta de memoria USB . . . . . . . . . . 46

Imprimir documentos . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Impresión de la lista de archivos que

contiene la tarjeta. . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Impresión de los archivos que contiene la

tarjeta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Borrar archivos que contiene la tarjeta . . . . 47

Analizar el contenido de la tarjeta de memoria

USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Guardar un documento en la tarjeta de

memoria USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Conexión a la computadora. . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Requisitos de configuración . . . . . . . . . . . . . . 49

Instalación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Instalación del software. . . . . . . . . . . . . . . 49

Conexiones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Conexión USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Verificar la instalación del controlador. . . 51

Conexión a la red . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Desinstalación del software . . . . . . . . . . . . 52

Supervisión del terminal multifuncional . . . . . . 53

Verificar la conexión entre la computadora

y la máquina multifuncional . . . . . . . . . . . . 53

MF Director. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Presentación gráfica . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Activación de las utilidades y aplicaciones . . 54

MF Monitor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Presentación gráfica . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Muestra el estado de los consumibles.. . . . . 55

Scan To (Escanear a) . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Funciones de Companion Suite Pro LL . . . . . . . 55

Análisis de documentos . . . . . . . . . . . . . . . 55

Análisis con Scan To (Escanear a) . . . . . 55

Análisis con software compatible TWAIN . 56 Software de reconocimiento

de caracteres (OCR) . . . . . . . . . . . . . . . 56

Impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Impresión con la máquina multifuncional. 56

Libreta de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Agregar un contacto a la libreta de direcciones del

terminal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Agregar un grupo a la libreta de direcciones del

terminal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Gestión de la libreta de direcciones . . . . . . . 58

Modificar los datos de un contacto . . . . . 58

Modificar un grupo . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Borrar un contacto o un grupo de su libreta58

Imprimir la libreta de direcciones . . . . . . 58

Importar o exportar la libreta de direcciones 58

Importar una libreta de direcciones . . . . 58

Guardar la libreta de direcciones . . . . . . 58

Transmisión de faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Ventana de faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Enviar un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Enviar un fax desde el disco duro o

desde el terminal . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Enviar un fax desde una aplicación . . . . . 60

Recepción de faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Seguimiento de la transmisión de faxes. . . . 60

El buzón de salida . . . . . . . . . . . . . . . . 60

La memoria de envíos (ítems enviados) . 61

El registro del buzón de salida . . . . . . . . 61

Registro del buzón de entrada . . . . . . . . 61

Parámetros de la máquina fax . . . . . . . . . . 61

Acceso a los parámetros . . . . . . . . . . . . 61

Descripción de la ficha Log and Report

(Registro e informe) . . . . . . . . . . . . . . . 61

Descripción de la ficha Fax

Parameters(Parámetros del fax). . . . . . . 62

Portada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Crear una portada . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Descripción de la ficha Cover page

(Portada). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Crear una plantilla de portadas . . . . . . . 63

Mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Servicio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Información general . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

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Sustitución del cartucho de tóner . . . . . . . . 66

Observaciones sobre las tarjetas. . . . . . . . . 67

Limpieza. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Limpieza del sistema de lectura del escáner . 67

Limpieza de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Limpieza externa de la impresora . . . . . . . . 67

Asuntos de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Mensajes de error . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Atasco de papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Observaciones sobre el escáner. . . . . . . . . . . . 69

Asuntos varios. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Errores de transmisión . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Transmisiones desde el alimentador . . . . . . 70

Transmisiones desde la memoria. . . . . . . . . 70

Código de error de transmisión . . . . . . . . . . 71

Códigos generales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Especificaciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Especificaciones físicas. . . . . . . . . . . . . . . . 72

Especificaciones eléctricas . . . . . . . . . . . . . 72

Especificaciones ambientales . . . . . . . . . . . 72

Especificaciones periféricas. . . . . . . . . . . . . 72

Consumibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Cartucho de tóner No. de Pieza: 56120401 . 73

Características de los cartuchos de tóner: . . 73

Asistencia Técnica y Soporte . . . . . . . . . . . . . . . . 74

B2520 / B2540

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B2520/B2540

Seguridad

Normas de seguridad

Antes de encender el dispositivo asegúrese de que el tomacorriente donde va a conectarlo cumple con las indicaciones detalladas en la placa de información (voltaje, corriente, frecuencia de energía de la red) que se encuentra en el dispositivo. El dispositivo debe ser conectado a una red eléctrica monofásica. La máquina no se debe instalar en el piso; colóquela sobre una mesa.

Hay que seguir las instrucciones del capítulo MEDIO AMBIENTE de este manual para desechar baterías normales y las recargables, embalaje y equipos eléctricos y electrónicos (EEE).

El modelo de este dispositivo solo puede ser desconectado de la red eléctrica mediante el conector de energía y por ello es obligatorio que siga las siguientes instrucciones sobre seguridad: La unidad debe ser conectada a un tomacorriente cercano. El tomacorriente debe ser de fácil acceso.

El terminal viene con un cable de alimentación con derivación a tierra. Es de extrema importancia que conecte el enchufe con derivación a tierra a un tomacorriente con derivación a tierra debidamente conectado a la tierra del edificio.

Reparaciones/mantenimiento: Las reparaciones y el mantenimiento deben ser realizados únicamente por un técnico calificado. Esta máquina no contiene ninguna pieza que el usuario pueda reparar. Para reducir el riesgo de recibir descargas eléctricas no debe intentar reparar la unidad; si abre o retira las tapas se expone a los siguientes peligros:

- El haz lasérico puede causar lesiones oculares irreversibles.

- Evite el contacto con piezas eléctricas porque puede recibir descargas eléctricas altamente peligrosas.

Para mayor información sobre la instalación y las precauciones de seguridad necesarias, ver el capítulo “Instalación”, página 9.

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B2520/B2540

Ubicación de las etiquetas de seguridad en la máquina

El dispositivo tiene etiquetas de advertencia según se muestra abajo. Como norma de seguridad nunca toque estas superficies cuando retire papel atascado o cuando instale el cartucho EP.

Símbolos del interruptor de energía principal

El dispositivo utiliza los siguientes símbolos en el interruptor de energía principal:

- significa que está encendido (ON).

- significa que está apagado (OFF).

- 8 -

B2520 / B2540

Instalación

Ubicación adecuada

La ubicación adecuado es muy importante para alargar la vida de la máquina. Asegúrese de que la ubicación seleccionada cuenta con las siguientes características:

- Seleccione una ubicación bien ventilada.

- Asegúrese de que nada obstruya las aperturas de ventilación en los costados izquierdo y derecho del dispositivo. Durante la instalación, asegúrese de que la máquina cuenta con 30 centímetros de separación de otros objetos de manera que pueda abrir las tapas con facilidad.

- Asegúrese de que la ubicación no está expuesta a emisiones de amonio u otros gases orgánicos peligrosos.

- El tomacorriente con derivación a tierra (ver las advertencias de seguridad que se encuentran en el capítulo de Seguridad) al que va a conectar la máquina debe estar cerca y tener fácil acceso.

- Asegúrese de que la máquina no esté expuesta directamente a la luz del sol.

- No coloque la máquina en un lugar donde haya corrientes de aire producto de dispositivos de aire acondicionado, calefacción o sistema de ventilación, ni tampoco en un lugar sujeto a grandes fluctuaciones de temperatura o humedad.

- Coloque la máquina sobre una superficie horizontal sólida y donde no esté expuesta a mucha vibración.

- Mantenga la máquina lejos de objetos que puedan obstruir sus aperturas de ventilación.

- No coloque la máquina cerca de cortinas u otros objetos inflamables.

- No coloque la máquina donde puede caer agua u otros líquidos.

- Asegúrese que el lugar está seco y libre de polvo.

Asegúrese de colocar la máquina en un lugar bien ventilado. Durante su funcionamiento, la impresora genera un pequeño volumen de ozono. Se puede percibir un olor desagradable que emana de la impresora si la misma está ubicada en una zona mal ventilada. Por razones de seguridad, coloque la máquina en un lugar bien ventilado.

Precauciones

Cuando utilice la máquina, asegúrese de seguir las siguientes precauciones. Ambiente:

- Temperatura: 10 °C a 32 °C, con una fluctuación máxima de 10 °C por hora.

- Humedad: 15 a 80% de humedad ambiental (sin condensación), con una fluctuación máxima de 20% por hora.

Terminal: Seguidamente se describen las precauciones que debe tener en cuenta cuando utiliza la máquina:

- Nunca apague la máquina ni abra sus tapas cuando está imprimiendo.

- Nunca utilice gas u otros líquidos inflamables ni objetos que generan un campo magnético cerca de la máquina.

- Cuando desenchufe el cable de alimentación, siempre sosténgalo por el conector y no hale el cable. Un cable defectuoso es un riesgo de fuego o de descarga eléctrica.

- Nunca toque el cable de alimentación con las manos mojadas. Se expone a sufrir una descarga eléctrica.

- Desenchufe el cable de alimentación cuando vaya a mudar la maquina. De lo contrario, puede estropear el cable y producir un riesgo de fuego o de descarga eléctrica.

- Siempre desenchufe el cable de alimentación cuando no va a utilizar la máquina en mucho tiempo.

- No coloque ningún objeto sobre el cable de alimentación, no lo hale ni lo doble. Esto puede crear un riesgo de fuego o descarga eléctrica.

- Asegúrese de que la máquina no descansa sobre el cable de alimentación u otros cables eléctricos. Asegúrese de que los cables no sean introducidos en el mecanismo interno de la máquina. La máquina podría funcionar incorrectamente o crear un riesgo de fuego.

- Asegúrese que la impresora no está conectada al tomacorriente antes de conectar o desconectar un cable de interfaz a la impresora (utilice un cable de interfaz blindado).

- Nunca intente retirar un panel o tapa atornillado. La máquina contiene circuitos de alto voltaje. Cualquier contacto con estos circuitos puede causar una descarga eléctrica.

- No intente modificar la máquina. Esto puede crear un riesgo de fuego o descarga eléctrica.

- Tenga cuidado de que objetos metálicos como clips, grapas y otros objetos pequeños no se introduzcan dentro de la máquina por las aperturas de ventilación u otros orificios. Estos objetos crean un riesgo de fuego o de descarga eléctrica.

- No permita que agua u otro liquido caiga dentro de la máquina o cerca de ella. Cualquier contacto de la máquina con agua u otro líquido crea un riesgo de fuego o de descarga eléctrica.

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B2520 / B2540

- Si accidentalmente le cae agua o se introduce un objeto metálico en la máquina, desenchúfela inmediatamente y comuníquese con su distribuidor. De lo contrario, puede crear un riesgo de fuego o descarga eléctrica.

- En caso de recalentamiento, calor, olor extraño o ruidos anormales, apague la impresora, desenchufe el cable de alimentación y comuníquese con su distribuidor. De lo contrario, puede crear un riesgo de fuego o descarga eléctrica.

- Evite usar la máquina durante una tormenta de relámpagos; se expone a una descarga eléctrica.

- Nunca mueva el terminal mientras está imprimiendo.

- Siempre debe levantar el terminal cuando lo quiera trasladar.

Recomendaciones sobre el papel

Cómo cargar papel en la bandeja de la unidad principal

- Coloque el papel cara abajo, y ajuste las guías de papel de acuerdo al tamaño del papel para evitar fallas, impresión torcida y atascos del papel.

- La cantidad de papel en la bandeja no debe exceder el máximo indicado por la marca de carga. Si excede la marca de carga puede experimentar problemas con la alimentación, impresión oblicua y atascos de papel.

- No agregue papel durante la impresión, el papel se puede atascar.

- Cuando retire el casete de la unidad principal, sosténgalo con ambas manos.

- Si utiliza papel que ya fue impreso con la máquina u otra impresora, la calidad de impresión puede que no sea óptima.

Manejo del papel

- Debe aplanar el papel ondulado antes de imprimir. La ondulación no puede ser mayor de 10 mm.

- Almacene el papel en un lugar seco para evitar problemas con la alimentación y defectos en la impresión debido a papel húmedo.

Control de humedad

- No utilice papel húmedo ni papel que no ha utilizado en mucho tiempo.

- Después de abrir la envoltura de papel, coloque la pila en una bolsa plástica.

- No utilice papel con los bordes ondulados, o papel que está arrugado, o que presenta otros defectos.

Impresión de sobres

- Solo puede alimentar sobres manualmente.

- El área recomendado debe ser una zona que excluye 15 mm desde el punto de inserción, 10 mm desde los costados derecho e izquierdo y del borde inferior.

- Algunas líneas pueden imprimirse un poco distorsionadas en el área que tiene la solapa por detrás.

- Los sobres no recomendados puede que no se impriman correctamente (ver el párrafo Especificaciones periféricas, página 72).

- Los sobres impresos que salen ondulados deben ser aplanados manualmente.

- Pueden producirse arrugas pequeñas en el borde ancho de los sobres. Los sobres pueden tener una impresión borrosa en su lado opuesto.

- Primero debe aplanar el sobre, haciendo hincapié en los cuatro bordes para liberar el aire que contienen. Coloque el sobre en la posición correcta, después de aplanarlo bien si estaba doblado.

Recomendaciones sobre los cartuchos EP

- No debe ser colocados sobre el costado ni hacia abajo.

- 10 -

Descripción del terminal

Parte delantera

B2520 / B2540

1 Alimentador de

documentos

2 Salida del papel 3 Conexión USB maestra

(Llave USB)

4 Tapa de acceso al

cartucho

5 Bandeja de papel 6 Guías de alineación para

alimentar papel manualmente

7 Bandeja de alimentación

manual

8 Retenedor que se dobla

para sostener papel

9 Punto para insertar

Tarjetas Smart Card

10 Panel de control

Parte trasera

1 Tapa de acceso al

papel atascado

2 Conexión para el cable

de alimentación eléctrica

3 Botón de encendido/

apagado

4 Conexión LAN (Modelo

B2540)

5 Conexión USB

maestra (Llave USB) (modelo B2520)

6 Conexión esclava USB

(para la computadora)

7 Conector adicional

para cable telefónico

8 Conector del cable

telefónico

- 11 -

Panel de control

B2520 / B2540

1. Pantalla.

2. Teclado digital

3. Teclado alfabético.

4. Tecla

5. Tecla: entrada o avance de línea.

6. Tecla : acceso a caracteres especiales.

7. Tecla :

8. Tecla SCAN: para escanear el documento a la

9. Tecla COPY: para hacer una copia local.

10. Botón STOP PRINT: para detener la impresión en

11. Tecla : enviar un SMS (Servicio de mensajes

12. Tecla : enviar un fax.

13. Tecla :

14. Tecla :

15. Tecla :

: borra el carácter al lado izquierdo del

cursor.

Shift.

computadora.

curso.

cortos) (esta función no está disponible).

acceso a la libreta y a los números de

llamada rápida.

conexión manual de línea, esperar el

tono para enviar faxes.

envío a múltiples contactos (fax o correo

electrónico).

Acceso a los menús del terminal

16. Tecla : validación.

17. Tecla OK: confirmar la selección que aparece en pantalla.

18. Tecla : acceso al menú y navegación hacia abajo de los menús.

19. Tecla C: retroceder al menú anterior y corrección de las entradas.

20. Tecla : navegación hacia arriba de los menús.

21. Tecla : cancelar la operación vigente.

22. Tecla ECO: configuración de la demora de activación.

23. Tecla : selección del modo de escanear a color.

24. Tecla : configuración de la resolución al escanear.

25. Tecla : configuración del contraste.

26. Icono : resolución Superfin (Superfina).

27. Icono : resolución con calidad de foto.

28. Icono : resolución con calidad fina.

29. Icono : modo a color.

30. Icono : actividad en la línea telefónica.

31. Icono : modo fax.

32. Icono : modo de máquina contestadora de faxes.

El acceso a todas las configuraciones y funciones del terminal se hace a través de los menús y sus comandos. Por ejemplo, el comando del menú 51 hace que se imprima la lista de funciones (la lista de funciones incluye todos

los menús y submenús del terminal y su número de identificación) Hay dos maneras de acceder los ítems del menú: el método paso por paso o el método de acceso directo. Para imprimir la lista de funciones con los detalles del método paso por paso:

1 Pulse . 2 Utilice los botones  y  para examinar el menú y seleccione 5 - P 3 Utilice los botones  y  para examinar el menú y seleccione P

LIST (51 - Lista de funciones). Confirme conOK.

Para imprimir la lista de funciones con los detalles del método de acceso directo:

1 Pulse . 2 Entre 51 con el teclado numérico para imprimir directamente la lista de funciones.

RINT (5 - Imprimir). Confirme conOK.

RINT (Imprimir) y seleccione 51-FUNCTIONS

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B2520 / B2540

Contenido de la caja

El contenido de la caja es el siguiente:

Máquina multifuncional

1 cartucho de tóner

Instalación de la máquina

1 Desempaque la máquina. 2 Instale la máquina de acuerdo a las advertencias

de seguridad que se indican al principio de este folleto.

3 Retire todos los adhesivos de la máquina. 4 Retire la película de protección plástica de la

pantalla.

Instalación del alimentador de documentos

1 Fije el alimentador de documentos colocando los

dos ganchos (B) en las ranuras (A).

1 guía de instalación, 1 CD ROM con la instalación para la computadora y la Guía del usuario en formato pdf

1 cable de alimentación

1 cable telefónico

1 folleto (seguridad y garantía)

Colocación del casete de alimentación de papel

Antes de insertar papel, ver el párrafo Recomendaciones sobre el papel, página 10.

La máquina acepta un gran número de formatos y tipos de papel (ver el párrafo Consumibles, página 73).

Puede utilizar papel con gramaje entre 17 y 28 lb. (60 y 105 g/m2).

1 Saque completamente el casete de alimentación

de papel.

- 13 -

2 Empuje el panel inferior hasta que calce en su

lugar.

3 Instale el retenedor del casete posterior de

alimentación presionando la palanca "PUSH" (A). Luego ajuste las guías laterales de papel de

acuerdo al tamaño del papel presionando la palanca (B) ubicada en la guía izquierda. Ajuste la guía de longitud del papel al tamaño del papel presionando la palanca (C).

B2520 / B2540

Instalación del cartucho

1 Colóquese en frente de la máquina. 2 Empuje los lados derecho e izquierdo de la tapa y

hálela hacia usted.

3 Desempaque el cilindro nuevo. Sacuda con

cuidado el cartucho 5 ó 6 veces para distribuir el tóner dentro del mismo. Este procedimiento de sacudir el cartucho bien garantiza el mayor número de copias por cartucho.

4 Tome una pila de papel, retire la hoja superior y

alinee la pila en una superficie plana.

5 Coloque la pila de papel en el casete de

alimentación (por ejemplo, 250 hojas de 20 lb. (80 g/m²)).

6 Vuelva a colocar el casete de alimentación en su

lugar.

4 Coloque el cartucho en su ranura de manera que

calce en su lugar (con un movimiento hacia abajo), tal como se muestra en el gráfico más abajo.

5 Cierre la tapa.

- 14 -

Retenedor de salida de papel

Ajuste el retenedor de salida de papel, dependiendo del tamaño del papel que está imprimiendo. No olvide levantar la solapa para evitar que las hojas se caigan.

B2520 / B2540

2 En el caso del modelo B2540, enchufe un extremo

del cable LAN (suministrado por su Administrador de red) en el puerto de su máquina fax y el otro extremo en el puerto de red local diseñado para la conexión con su máquina fax.

Encendido de la máquina

Conexión de la máquina

Antes de conectar el cable de alimentación, es de suma importancia que lea el folleto de Seguridad.

1 Enchufe un extremo del cable telefónico en el

conector del terminal y el otro en el conector de la pared.

3 Asegúrese de que el interruptor On/Off

(Encendido/Apagado) esté en la posición Off (posición O).

4 Conecte el cable de alimentación a la máquina.

Enchufe el cable de alimentación al tomacorriente de la pared.

5 Presione el botón On/Off (Encendido/Apagado)

para encender la máquina (posición I).

6 Por defecto, la máquina utiliza el idioma inglés de

los Estados Unidos. Para modificar este parámetro, ver País, página 28.

7 Para configurar la fecha y hora actual en la

impresora, ver Fecha/Hora, página 28.

- 15 -

Colocación del papel en la bandeja de entrada manual

Antes de insertar papel, ver el párrafo Recomendaciones sobre el papel, página 10.

La bandeja de entrada manual le permite utilizar varios tipos de papel de gramaje superior a los que se utilizan en el casete de alimentación de papel. Solo puede alimentar una sola hoja o un solo sobre a la vez.

Puede usar papel con gramaje entre 11 y 35 lb. (52 y 160 g/m²).

1 Deslice las guías de alimentación manual tan

ampliamente como sea posible.

B2520 / B2540

2 Coloque una hoja o un sobre en la bandeja de

alimentación manual.

3 Ajuste las guías de papel en los costados derecho

e izquierdo de acuerdo al tamaño de la hoja o sobre.

Antes de imprimir, verifique que el tipo de papel que está utilizando concuerde con el tipo de papel que tiene configurado en la impresora (ver Copias, página 17).

- 16 -

Copias

Puede hacer una copia o varias copias con la máquina. También puede configurar varios parámetros para hacer

copias.

Copias sencillas

En este caso, los parámetros por defecto tienen validez.

1 Coloque el documento a copiar en el alimentador

automático de documentos, con el lado impreso en la parte superior.

o bien, Coloque el documento cara abajo sobre el vidrio

siguiendo las instrucciones respecto a su colocación.

2 Pulse el botón dos veces. La copia se

imprime utilizando los valores predeterminados.

Copias en modo económico

B2520 / B2540

1 Página en 1, 2 Páginas en 1, ó 4 Páginas en 1.

El modo ECO (económico) le permite imprimir utilizando menos tóner y así reducir el costo de impresión.

Cuando utiliza el modo ECO utiliza menos tóner y por tanto los impresos son más claros.

1 Coloque el documento a copiar en el alimentador

automático de documentos, con el lado impreso en la parte superior.

o bien,

Coloque el documento cara abajo sobre el vidrio siguiendo las instrucciones respecto a su colocación.

2 Presione el botón .

3 Presione el botón .

ECO

Copias especiales

Puede crear una configuración especial para imprimir una copia personalizada de sus documentos.

1 Coloque el documento a copiar en el alimentador

automático de documentos, con el lado impreso en la parte superior.

o bien, Coloque el documento cara abajo sobre el vidrio

siguiendo las instrucciones respecto a su colocación.

Después del paso 1, puede entrar directamente el número de copias con el teclado numérico; luego confirme con OK. Luego siga con el paso 4.

2 Presione el botón . 3 Entre el número de copias que desea y confirme

pulsando el botón OK.

4 Seleccione la bandeja de papel: AUTOMATIC

(Automática) o MANUAL con los botones  y , y luego confirme con OK

5 Con los botones  y  seleccione la opción de

impresión (ver ejemplos abajo) dependiendo del modo de copiado que desea utilizar.

- Modo combinado (alimentador de documentos):

- Modo póster (escáner plano): 1 Página en 1, 1 Página en 4 ó 1 Página en 9.

Confirme con OK.

6 Ajuste el tamaño, 25% A 400%, con los botones

 y , y confirme con OK (solo disponible en el modo de copiado 1 Página en 1).

7 Ajuste los valores de origen con los botones  y

, y luego confirme con OK.

8 Seleccione la resolución de acuerdo al tipo de

calidad que desea: DRAFT (BORRADOR), AUTO, QUALITY TEXT (TEXTO DE CALIDAD) ó PHOTO (FOTO), para ello presione los botones  y , luego confirme con el botón OK.

9 Ajuste el nivel de contraste con los botones  y

, y luego confirme con OK

10 Ajuste el nivel de luminosidad con los botones 

y , y luego confirme con OK

11 Seleccione el tipo de papel: NORMAL, THICK

(Grueso) con los botones  y , y luego confirme con OK

- 17 -

B2520 / B2540

Configuración especial para copiar

Para entrar varios valores, pulse el botón  y los números pertinentes en el teclado. Por ejemplo, para cambiar la resolución, pulse el botón  , y luego entre 8, 4 y 1 con el teclado.

Los parámetros que establezca con este menú se convierten en los valores predeterminados después que los confirma.

Cuando la calidad de impresión decae puede calibrar la máquina (ver Calibrar el escáner, página 35).

Configuración de la resolución

El parámetro RESOLUTION (Resolución) le permite configurar la resolución de la fotocopia.

 841 - ADVANCED FCT/COPY/RESOLUTION

1 Seleccione la resolución con los botones  y 

de acuerdo a la siguiente tabla: .

Parámetro Descripción

DRAFT Borrador: baja resolución.

AUTO

QUALITY TEXT

Resolución estándar para documentos que contienen texto y gráficos.

Resolución óptima para documentos que contienen texto.

El parámetro ASSEMBLED (Ordenadas) le permite obtener copias ordenadas o no. Entre la configuración deseada y confirme con OK.

Configuración del área a escanear

Si lo desea puede cambiar el área a escanear.

Al entrar nuevos valores para X e Y en mm (X < 209 e Y < 280) puede seleccionar el área que desea escanear según se muestra en el siguiente diagrama.

Área a escanear

Parte superior de la hoja

 844 - ADVANCED FCT/COPY/ORIGIN

1 Seleccione las coordenadas X e Y con los botones

 y .

2 Seleccione las coordenadas con el teclado o con

los botones  y , y confirme su selección pulsando el botón OK.

Parte inferior de la hoja

PHOTO

2 Confirme su selección pulsando el botón OK.

Resolución óptima para documentos que contienen fotografías.

También puede cambiar la resolución

presionando el botón .

Configuración de zoom

El parámetro ZOOM le permite ampliar o reducir un área del documento (entre 25 y 400 %) mediante la selección del área original y el nivel de zoom que desea aplicar a dicha área.

 842 - ADVANCED FCT/COPY/ZOOMING

1 Entre el nivel de ampliación/reducción con el

teclado alfanumérico o seleccione uno de los valores predefinidos con los botones  y .

2 Confirme su selección pulsando el botón OK.

Copias ordenadas

 843 - ADVANCED FCT/COPY/ASSEMBLED

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B2520 / B2540

Configuración del contraste

El parámetro CONTRAST (Contraste) le permite seleccionar el contraste de la copia.

 845 - ADVANCED FCT/COPY/CONTRAST

1 Ajuste el nivel de contraste con los botones  y

, y luego confirme con OK

2 También puede configurar el contraste

directamente sin necesidad de usar el Menú 845, sencillamente pulse el botón varias veces

hasta que aparezca el valor deseado.

3 Para salir del menú presione el botón .

Configuración de la luminosidad

El parámetro BRIGHTNESS (Luminosidad) le permite aclarar o oscurecer la copia.

 846 - ADVANCED FCT/COPY/LUMINOSITY

1 Configure la luminosidad deseada con los botones

 y .

2 Confirme su selección pulsando el botón OK. 3 Para salir del menú presione el botón .

Selección de la bandeja de papel

La selección Automatic (Automática) puede referirse a dos cosas distintas, dependiendo del tipo de papel en las bandejas. La siguiente tabla muestra los distintos casos.

Bandeja

predeterminada

El mismo tipo de papel en ambas bandejas

Diferente tipo de papel en las bandejas

 852 - ADVANCED FCT/SCAN. & PRINT/TRAY

PAPER

1 Seleccione la bandeja de papel, AUTOMATIC

(Automática) o MANUAL con los botones  y .

2 Confirme su selección pulsando el botón OK.

3 Para salir del menú presione el botón .

Automatic (Automático)

Manual

Automatic (Automático)

Manual

Bandeja utilizada

para copiar

Selección entre la bandeja principal y la bandeja manual.

Se utiliza la bandeja manual.

Se utiliza la bandeja principal.

Se utiliza la bandeja manual.

Configuración del tipo de papel

 851 - ADVANCED FCT/SCAN. & PRINT/

PAPER TYPE

1 Seleccione el tipo de papel NORMAL 13 a 20 lb.

(60-90 g/m²) o THICK (Grueso) 24 a 36 lb. (90- 162 g/m²) que desea utilizar con los botones  y .

2 Confirme su selección pulsando el botón OK. 3 Para salir del menú presione el botón .

Configuración de los márgenes del escáner alimentador de hojas

Puede desplazar los márgenes laterales del documento hacia la izquierda o la derecha cuando escanea con el escáner alimentador de hojas.

 853 - ADVANCED FCT/SCAN. & PRINT/ S.F.

MARGINS

1 Indique el desplazamiento de los márgenes

izquierdo y derecho (en incrementos de 0,5 mm) con los botones  y .

2 Confirme su selección pulsando el botón OK.

3 Para salir del menú presione el botón .

Configuración de los márgenes del escáner plano

Puede desplazar los márgenes laterales del documento hacia la izquierda o la derecha cuando escanea con el escáner plano.

 854 - ADVANCED FCT/SCAN. & PRINT/

FLATBED MARG

- 19 -

1 Indique el desplazamiento de los márgenes

izquierdo / derecho (en incrementos de 0,5 mm) con los botones  y .

2 Confirme su selección pulsando el botón OK. 3 Para salir del menú presione el botón .

Configuración de los márgenes derecho e izquierdo al imprimir

Puede desplazar los márgenes laterales del documento hacia la izquierda o a la derecha al imprimir.

 855 - ADVANCED FCT/SCAN. & PRINT/

PRINTER MARG

1 Indique el desplazamiento de los márgenes

izquierdo / derecho (en incrementos de 0,5 mm) con los botones  y .

2 Confirme su selección pulsando el botón OK. 3 Para salir del menú presione el botón .

Configuración de los márgenes superior e inferior al imprimir

Puede desplazar los márgenes laterales del documento hacia arriba o hacia abajo al imprimir.

B2520 / B2540

 856 - ADVANCED FCT/SCAN. & PRINT/TOP

PRINT.

1 Indique el desplazamiento de los márgenes

superior / inferior (en incrementos de 0,5 mm) con los botones  y .

2 Confirme su selección pulsando el botón OK. 3 Para salir del menú presione el botón .

Configuración del tipo de papel

En este menú puede configurar el tipo de papel por defecto de las bandejas manual y principal. También puede configurar el ancho por defecto del área a escanear.

 857 - ADVANCED FCT/SCAN. & PRINT/

PAPER FORMAT

1 Seleccione la bandeja cuyo tipo de papel desea

configurar, utilizando los botones  y .

2 Confirme su selección pulsando el botón OK. 3 Seleccione el tipo de papel con los botones  y 

de acuerdo a la siguiente tabla: .

Bandeja de

papel

MAN. TRAY

AUTO TRAY

Escáner

4 Confirme su selección pulsando el botón OK.

5 Para salir del menú presione el botón .

Tipo de papel disponible

A4, A5, Legal, Carta

Carta, Legal y A4

- 20 -

Fax

B2520 / B2540

la transmisión y confirme con OK.

9 Confirme la transmisión diferida presionando

Este capítulo describe todas las funciones de procesamiento y configuración de faxes. También contiene una sección que describe los buzones de fax.

Transmisión de faxes

Transmisión inmediata

1 Coloque el documento a copiar en el

alimentador automático de documentos, con el lado impreso en la parte superior.

o bien, Coloque el documento cara abajo sobre el vidrio siguiendo las instrucciones respecto a su colocación.

Entre el número de fax o seleccione el modo

de marcado y presione .

El icono centellea durante la fase de llamada y permanece encendido cuando las dos máquinas fax están comunicadas.

Al finalizar la transmisión aparece la ventana

inicial.

Transmisión diferida

Esta función le permitir programar para más tarde la transmisión de un documento.

Para programar para más tarde la transmisión es necesario que identifique el número del destinatario, la hora de transmisión el tipo de alimentador y el número de páginas.

Cuando transmite en el modo "Deferred Send" (Envío diferido), asegúrese de que el documento está colocado en la dirección correcta.

Para diferir la hora de transmisión del documento :

1 Coloque el documento a copiar en el

alimentador automático de documentos, con el lado impreso en la parte superior.

o bien, Coloque el documento cara abajo sobre el vidrio siguiendo las instrucciones respecto a su colocación.

Seleccione 31 - FAX / TRANSMISSION.

2 3 Entre el número del destinatario al que

desea diferir un documento o seleccione el modo de marcado y confirme con OK.

4 Al lado de la hora actual, entre la hora para

la transmisión y confirme con OK.

5 Seleccione SCAN B & W (Escanear en blanco y

negro) o COLOR SCAN (Escanear a color).

6 Ajuste el contraste y confirme con OK. 7 Seleccione el tipo de alimentación: FEEDER

(Alimentador) o MEMORY (Memoria) y confirme con OK.

8 Puede entrar el número de páginas antes de

la tecla .

El documento es almacenado y se enviará a la hora indicada.

Transmisión con repetición de marcado

Esta función le permite supervisar la operación de marcado durante la transmisión de faxes. En ese caso, la velocidad máxima de transmisión es de 14400 bps. Por ejemplo, esta función le permite lo siguiente:

• escuchar la señal del fax del destinatario y entonces seleccionar el momento cuando la línea está lista para iniciar la transmisión.

• controlar el avance de la comunicación en caso de números dudosos, etc.

Para establecer la comunicación manualmente:

1 Coloque el documento en el alimentador de

faxes.

2 Pulse . 3 Si es necesario, ajuste el volumen con las

teclas de navegación  o .

4 Si no lo ha hecho todavía, entre el número

del destinatario.

Al escuchar el tono de la máquina fax del destinatario, la línea está lista y puede iniciar la transmisión.

Pulse para iniciar la transmisión.

Si la máquina está configurada para imprimir un informe de transmisión (

Informe de transmisión, página 29), no

se imprime la copia reducida de la primera página del documento y la máquina le informa que la comunicación es manual.

Recepción de faxes

La forma como se reciben los faxes depende de cómo está configurada la máquina. Los siguientes parámetros le permiten personalizar la impresión de los faxes recibidos:

Modo de recepción, página 30;

Recepción sin papel, página 30;

Número de copias, página 30;

Recepción en la máquina fax o la computadora (dependiendo del modelo)

Modo de reducción de faxes recibidos,

página 31;

Parámetros técnicos, página 31.

, página 30;

- 21 -

B2520 / B2540

No se puede imprimir en papel tamaño A5.

La siguiente tabla indica cual bandeja es utilizada para imprimir los faxes recibidos, lo que depende de la bandeja por defecto y el tipo de papel que contienen las dos bandejas.

La bandeja por defecto configurada como Manual:

Tipo de papel de la bandeja

manual:

A4, Carta y Legal

A5 A5

Tipo de papel de la bandeja

principal:

A4, Carta y Legal

Resultado

El fax se imprime en el papel de la bandeja manual.

Aparece un mensaje de error en la pantalla. El papel de la bandeja manual es incompatible.

La bandeja por defecto configurada como Automatic:

Tipo de papel de la bandeja

manual:

A4, Carta y Legal

A5 A5

Tipo de papel de la bandeja

principal:

A4, Carta y Legal

Resultado

El fax se imprime en papel de la bandeja seleccionada automáticamente.

Aparece un mensaje de error en la pantalla. El papel de la bandeja automática es incompatible.

El fax se imprime en el papel de la bandeja principal.

Aparece un mensaje de error en la pantalla. El papel de la bandeja automática es incompatible.

Retransmisión de faxes

Su máquina fax (iniciadora) puede retransmitir un documento, esto es, transmitir un documento a sus destinatarios por medio de una máquina de fax remota con una lista de retransmisión precisa. Para ello es necesario que ambas máquinas fax (la iniciadora y la remota) sean capaces de retransmitir. Para retransmitir debe suministrarle a la máquina fax remota el documento y el número de la lista de retransmisión. Luego la máquina fax remota transmite el documento a todos los destinatarios de la lista. Una vez que la retransmisión es activada por su máquina fax y la máquina fax remota recibe el documento, el documento es impreso antes de retransmitirlo a los destinatarios de la lista. Para activar la retransmisión desde su máquina fax:

1 Coloque el documento que desea retransmitir. 2 Seleccione 37 - FAX / BROADCAST. 3 Entre el número de la máquina fax remota

donde enviará el documento o seleccione el modo de marcado y pulse OK.

4 Entre el número de la lista de retransmisión que

utilizará la máquina fax remota y pulse OK.

5 Puede entrar la hora en que desea que el

documento sea retransmitido; entre la hora al lado de la hora actual y pulse OK.

6 Si desea modificar el tipo de alimentación del

documento, seleccione FEEDER (Alimentador) o MEMORY (Memoria) y luego pulse OK.

7 Si lo desea puede entrar el número de páginas

de su documento antes de la transmisión.

8 Active la retransmisión pulsando la tecla .

El documento en el alimentador será transmitido inmediatamente o bien a la hora indicada por usted, a la máquina fax remota que a su vez lo retransmitirá.

Máquina contestadora de faxes

La máquina contestadora de faxes sirve para almacenar los faxes confidenciales en vez de imprimirlos cuando son recibidos.

El indicador indica el estado de la máquina contestadora de faxes:

• Encendido: la máquina contestadora está encendida

• Centelleando: hay documentos almacenados o la máquina está recibiendo faxes.

• Apagado: la memoria está llena, el terminal no puede recibir más documentos.

Para garantizar la confidencialidad de sus documentos utilice un código de acceso de 4 dígitos. Después de crear su código de acceso lo deberá utilizar para:

• imprimir los mensajes guardados en la memoria,

• activar o desactivar la máquina contestadora de faxes.

- 22 -

B2520 / B2540

Cómo guardar un código de acceso



383 - FAX / FAX ANSW. / ANSWER CODE

Entre el código de 4 dígitos y confirme con

OK.

2 Para salir del menú presione el botón .

Activar / Desactivar la máquina contestadora



382 - FAX / FAX ANSW. / ACTIVATION

Si guardó un código de acceso para la máquina contestadora de faxes, entre el número y confirme con OK.

2 Seleccione la opción necesaria, WITH (Con)

o WITHOUT (Sin) la máquina contestadora y confirme con OK.

3 Para salir del menú presione el botón .

Impresión de faxes guardados en la memoria

Si se selecciona la función WITHOUT (Sin), los menús 392 y 393 no serán incluidos en las opciones de las funciones cuando se imprime (ver

Configuración del contacto de redireccionamiento Impresión de documentos redireccionados la guía de funciones

, página 23,

, página 23 y Imprimir

, página 34).

Configuración del contacto de redireccionamiento

Asegúrese de que el destinatario existe en el directorio ( página 36).



392 - FAX / REROUTING / DESTINATION

Con los botones  y  seleccione el destinatario del directorio.

2 Para salir del menú presione el botón .

Libreta de direcciones,

No se puede imprimir en papel tamaño A5.



381 - FAX / FAX ANSW. / PRINT

Si guardó un código de acceso para la

máquina contestadora de faxes, entre el número y confirme con OK.

Los faxes recibidos guardados en la memoria se imprimen.

Redireccionamiento de faxes

Esta función se utiliza para redireccionar los faxes recibidos a un contacto en el directorio. Para utilizar esta función tiene que realizar dos operaciones:

1 Activar el redireccionamiento. 2 Indicar el número de fax para redireccionar

el documento.

Activar el redireccionamiento



391 - FAX / REROUTING / ACTIVATION

Con las teclas del navegador  y  seleccione la opción WITH (Con) y confirme con OK.

2 Para salir del menú presione el botón .

Impresión de documentos redireccionados



393 - FAX / REROUTING / COPY

Con las teclas del navegador  y  seleccione COPY (impresión local de la información enviada a su dispositivo) y seleccione WITH (Con) o WITHOUT (Sin).

2 Confirme con OK.

3 Para salir del menú presione el botón .

Redireccionamiento de faxes a una tarjeta de memoria USB

Esta función le permite redireccionar los faxes recibidos a una tarjeta de memoria USB conectada al terminal. La tarjeta de memoria USB se convierte entonces en la memoria de recepción del terminal. Los mensajes que son redireccionados se guardan por tanto en la tarjeta de memoria USB con formato Tiff y reciben un nombre de acuerdo al siguiente modelo: "FAXYYMMDDHHMMSS" donde YYMMDDHHMMSS corresponde a la fecha y hora de recepción del fax. También puede imprimir automáticamente los faxes que fueron redireccionados a la tarjeta de memoria USB por medio del menú 052 PRINT.

- 23 -

B2520 / B2540

Activar el redireccionamiento

Antes de activar esta función, conecte la tarjeta de memoria USB al terminal.

051 - MEDIA / FAX ARCHIVING /

ACTIVATION

Con las teclas del navegador  y 

seleccione la opción WITH (Con) y confirme con OK.

2 Para salir del menú presione el botón .

Impresión de documentos redireccionados

No se puede imprimir en papel tamaño A5.

052 - MEDIA / FAX ARCHIVING / PRINT

Con las teclas  y , seleccione la opción

de copia WITH (Con) para imprimir automáticamente todos los documentos redireccionados.

2 Confirme con OK.

3 Para salir del menú presione el botón .

Cola de espera de transmisiones

Esta función le permite obtener un resumen de todos los documentos a la espera de ser transmitidos, incluyendo aquellos depositados o de transmisión diferida, etc. Le permite:

• Consultar o modificar la cola de espera. La cola de espera de los documentos contiene la siguiente información:

Su número en la cola / estado del documento / número de teléfono del destinatario. El estado de los documentos puede estar indicado de la manera siguiente:

-TX: transmisión

-REL: retransmisión

- DOC: en depósito

-POL: sondeo

-MBX: enviar a buzón

-PMB: sondeo de buzón

-TR: comandos en curso

-SMS: transmisión SMS

• Transmisión inmediata de un documento en la cola de espera,

• Imprimir un documento almacenado, en espera de transmisión o depositado,

• Imprimir la lista de la cola de espera para verificar el estado de cada documento en la cola. Puede ordenar la lista de la siguiente forma:

- el número en la orden de la cola,

- nombre o número del documento,

- hora programada de transmisión (fax),

- tipo de operación del documento: transmisión

desde la memoria, transmisión diferida, depositado,

- número de páginas del documento,

- tamaño del documento (porcentaje del

espacio que ocupa en la memoria)

• Cancelar una transmisión en cola de espera.

Transmisión inmediata de un documento en la cola de espera

61 - COMMANDS / PERFORM 1

Seleccione el documento en la cola de espera y confirme con OK

o pulse

para transmitir inmediatamente el documento seleccionado.

Consultar o modificar la cola de espera



62 - COMMANDS / MODIFY

Seleccione el documento en la cola de espera y confirme con OK

2 Ahora puede modificar los parámetros del

documento y confirme los cambios con .

Cancelar una transmisión en cola de espera

63 - COMMANDS / CANCEL 1

Seleccione el documento en la cola de espera y confirme con OK

Imprimir un documento en cola de espera o depositado

64 - COMMANDS / PRINT

Seleccione el documento en la cola de espera

y confirme con OK

Imprimir la lista de la cola de espera

65 - COMMANDS / PRINT LIST

Se imprime un documento con nombre "** COMMAND LIST **.

Cancelar una transmisión en curso

Es posible cancelar cualquier tipo de transmisión en curso pero el resultado varía si es una transmisión a un solo destinatario o a varios.

• Si se trata de una transmisión desde la memoria a un solo destinatario, el documento es borrado de la memoria.

• Si se trata de una transmisión a varios destinatarios, solo se borra la transmisión en

- 24 -

B2520 / B2540

curso de la cola de transmisión.

Para cancelar una transmisión en curso:

1 Pulse .

Aparece un mensaje que le indica que debe

confirmar la cancelación pulsando una segunda vez.

Pulse para confirmar la cancelación en

curso.

Si su máquina está configurada para imprimir un informe de transmisión, entonces se imprime que la transmisión fue cancelada por el usuario.

Buzones (MBX Fax)

Existen 32 buzones (MBX) que le permiten transmitir documentos con plena seguridad utilizando un código de acceso (conocido como código MBX), a todos los destinatarios equipados con máquinas fax compatibles con la suya. El buzón MBX 00 es público. El mismo es utilizado directamente por el terminal para registrar los mensajes TAD del fax en cuanto es puesto en servicio. Los buzones MBX 01 al 31 son privados. Cada buzón está protegido con una contraseña. Pueden utilizarse para recibir documentos en forma confidencial. El uso y acceso a los buzones MBX 01 al 31 se define por la inicialización, y cuentan con un código MBX (si es necesario) y su S.I.D. Más adelante puede:

• modificar las opciones del buzón,

• imprimir el contenido de un buzón, siempre y cuando el buzón contenga uno o más documentos (indicado por una estrella al lado del buzón). Cuando se imprime el contenido del buzón, el mismo se vacía.

• borrar un buzón, sólo si el buzón fue inicializado y está vacío,

• imprimir una lista de los buzones MBX de su máquina fax.

Puede enviar y recibir faxes a través del buzón en forma totalmente confidencial. Cuando deposita un documento en su buzón no hace falta el código de acceso. Todos los documentos depositados en el buzón se agregan a los que contiene el buzón. Para realizar sondeos solo es posible acceder al buzón utilizando el código MBX. Puede depositar o sondear los buzones de la siguiente forma:

• depositando un documento en un buzón MBX de faxes,

• transmitiendo para depositar un documento en un MBX de una máquina fax remota,

• realizando un sondeo de documentos desde una máquina fax remota.

Creación de un buzón MBX

71 - MAILBOXES / CREATE MBX

Seleccione un MBX disponible de los 31

buzones MBX o entre el número del MBX disponible y confirme con OK.

2 Seleccione la opción MAILBOX CODE

(Código de buzón) y pulse OK.

El valor 0000 aparece en pantalla

Entre un código de su escogencia y pulse OK.

4 Seleccione la opción MAILBOX NAME

(Nombre de buzón) y pulse OK.

5 Entre el S.I.D. del buzón (máximo 20

caracteres) y pulse OK.

El buzón MBX es inicializado. Si quiere inicializar otro buzón, pulse C y repita el procedimiento.

Para salir del buzón, pulse .

Modificación de la configuración de un buzón MBX



71 - MAILBOXES / CREATE MBX

Seleccione el buzón entre los 31 buzones

MBX o entre el número del buzón y pulse OK.

2 Si el buzón tiene un código, entre el número

y confirme con OK.

3 Seleccione el menú MAILBOX CODE

(Código del buzón) o MAILBOX NAME (Nombre del buzón), y confirme con OK.

4 Haga los cambios que desea en el menú y

confirme con OK.

Si es necesario, repita los dos pasos anteriores en el otro menú.

Impresión del contenido de un buzón MBX



73 - MAILBOXES / PRINT MBX

Seleccione el buzón entre los 31 buzones

MBX o entre el número del buzón y pulse OK.

2 Si el buzón tiene un código, entre el número

y confirme con OK.

Todos los documentos que se encuentran en el buzón se imprimen y se vacía el buzón.

Borrar un buzón MBX

Antes de borrar un buzón, primero debe imprimir su contenido para asegurarse de que está vacío.



74 - MAILBOXES / DELETE MBX

Seleccione el buzón entre los 31 buzones

MBX o entre el número del buzón y pulse OK.

2 Si el buzón tiene un código, entre el número

- 25 -

B2520 / B2540

y confirme con OK.

3 Haga clic en OK para confirmar y borrar el

buzón.

El buzón MBX es borrado y aparecerá en la lista de buzones disponibles.

Imprimir la lista de buzones MBX

75 - MAILBOXES / PRT MBX LIST

La lista indica el estado de cada buzón.

Depositar un documento en su buzón

1 Coloque el documento en el alimentador de

faxes.

2 Seleccione 72 - MAILBOXES / DEPOSIT

MBX (Buzones / Depositar en MBX) y confirme con OK.

3 Seleccione el buzón entre los 31 buzones

MBX o entre el número del buzón y pulse OK.

El documento pasa por el alimentador y queda guardado en el buzón seleccionado.

Depositar un documento en un buzón de una máquina fax remota

1 Coloque el documento en el alimentador de

faxes.

2 Seleccione 35 - FAX / MBX SENDING (Fax

/ Enviar a MBX) y confirme con OK.

3 Entre el número del destinatario para

depositar en su buzón o seleccione el modo de marcado y confirme con OK.

4 Entre el número del buzón del destinatario y

confirme con OK.

5 Si desea diferir la transmisión, entre la hora

en que desea transmitir al lado de la hora actual y pulse OK.

6 Si desea modificar el tipo de alimentación del

documento, seleccione FEEDER (Alimentador) o MEMORY (Memoria) y luego pulse OK.

7 Si lo desea puede entrar el número de

páginas de su documento antes de la transmisión y luego confirme con OK.

8 Confirme la solicitud de transmisión al buzón

de la máquina fax remota pulsando la

tecla .

En caso de una transmisión inmediata, el documento es enviado en el acto. Si el documento fue programado para una transmisión diferida, el mismo es guardado en la memoria y enviado a la hora indicada.

Sondear un buzón desde una máquina fax remota



36 - FAX / MBX POLLING

Entre el número del destinatario para

sondear el buzón o seleccione el modo de marcado y confirme con OK.

2 Entre el número del buzón del destinatario y

confirme con OK.

3 Entre el código de acceso del buzón y

confirme con OK.

4 Si desea diferir la hora del sondeo, entre la

hora en que desea sondear al lado de la hora actual y pulse OK.

5 Confirme la solicitud de sondear un buzón

pulsando .

En cuanto se conecta con la máquina fax remota, ya sea inmediatamente o en la hora programada, los documentos guardados en el buzón de la máquina fax remota son enviados a su máquina fax.

- 26 -

Recuerde que debe verificar si la máquina fax remota es compatible con la suya.

B2520 / B2540

Depósitos y Sondeos

Puede depositar un documento en su máquina fax para que esté disponible para uno o más de sus suscriptores quienes pueden obtener el documento utilizando la función POLL (Sondeo) para comunicarse con su máquina fax.

Para configurar la máquina para depositar documentos, debe definir el método:

• SIMPLE - la máquina puede ser sondeada una vez para obtener documentos de la memoria o el alimentador, o

• MULTIPLE la máquina puede ser sondeada las veces necesarias para obtener documentos de la memoria.

Para configurar la máquina para sondear documentos debe definir el número de sondeo, y dependiendo del tipo de sondeo puede:

• ejecutar un sondeo inmediato,

• programar un sondeo diferido indicando la hora del mismo,

• ejecutar un sondeo múltiple, ya sea inmediatamente o diferido.

Depositar un documento

1 Coloque en el alimentador el documento que

desea depositar

2 Seleccione



34 - FAX / POLLING TX y

confirme con OK.

3 Seleccione el tipo de deposito, de acuerdo a

la siguiente tabla:

Menú Procedimiento

Seleccione FEEDER (Alimentador) o MEMORY (Memoria).

Simple

2 Si es necesario, ajuste el

contraste y confirme con OK.

3 Entre el número de páginas

que desea depositar. Si es necesario, ajuste el

Multiple

contraste y confirme con OK.

2 Entre el número de páginas

que desea depositar.

3 Confirme el depósito pulsando OK.

Sondeo de un documento depositado



33 - FAX / POLLING RX

Entre el número del suscriptor cuyo documento desea sondear o seleccione el modo de marcado.

Puede sondear varios documentos utilizando la tecla .

Dependiendo del tipo de sondeo, deberá:

Selección Procedimiento

Sondeo inmediato

Sondeo diferido

Pulse .

1 1

Pulse OK.

2 Al lado de la hora actual

entre la hora en que desea sondear el

documento y pulse .

- 27 -

Parámetros/ Configuración

Puede configurar la máquina de acuerdo a las funciones que desea utilizar. Este capítulo describe las funciones de la máquina. Puede imprimir la guía de funciones y las instrucciones de configuración de la máquina multifuncional.

La máquina es actualizada continuamente y se generan nuevas funciones para la misma. Para obtener estas funciones nuevas solo tiene que visitar nuestro sitio Web y bajar las actualizaciones.

Las regulaciones de los Estados Unidos estipulan que todo fax debe incluir la fecha, hora de envío y el nombre y número de fax del remitente.

Fecha/Hora

Puede actualizar la fecha y hora de la máquina cuando lo desee.

21 - SETUP / DATE/TIME

1 Pulse  y entre 21 con el teclado. Confirme

con OK.

2 Entre las cifras de la fecha y hora en forma

seguida (por ejemplo, para entrar Noviembre 8 2004 a las 9h33, entre 0 8 1 1 0 4 0 9 3 3) y confirme con OK.

B2520 / B2540

Tipo de red

Puede conectar la máquina a una Red pública de conmutación por teléfono (PSTN) o a una red privada como una Central automática privada conectada a una central pública (PABX). Debe seleccionar la red que utilizará.

Para seleccionar el tipo de red:

251 - SETUP / TEL. NETWORK / NETWORK

TYPE

1 Seleccione PABX o PSTN y confirme con

OK.

2 Para salir del menú pulse .

Configuración geográfica

Esta configuración le permitirá utilizar la máquina con diferentes países preconfigurados que utilizan diferentes idiomas.

País

Al seleccionar un país se inicializa:

• la configuración para la red telefónica pública,

• el idioma por defecto.

Para seleccionar el país:



201 - SETUP / GEOGRAPHICAL / COUNTRY

1 Seleccione la opción deseada y confirme con

OK.

2 Para salir del menú pulse .

Red

3 Para salir del menú pulse .

Su número de fax/Su nombre

Para que la máquina imprima su nombre y número de fax en los documentos que envía debe guardar la configuración.

Para utilizar esta función debe configurar SENDING HEADER (Encabezado) seleccionando la opción WITH (Con) (Parámetros técnicos, página 31).



22 - SETUP / NUMBER/NAME

1 Pulse  y entre 22 con el teclado. Confirme

con OK.

2 Entre su número de fax (máximo 20

caracteres) y pulse OK para confirmar.

3 Entre su nombre (máximo 20 caracteres) y

pulse OK para confirmar. Por ejemplo, para entrar la letra C, pulse la

tecla C hasta que aparezca en pantalla.

4 Para salir del menú pulse .

Esta configuración le permite configurar el tipo de Red pública de conmutación por teléfono (PSTN) de un país de manera que la máquina puede comunicarse a través de la red telefónica de acuerdo a las normas pertinentes.

Por defecto, al seleccionar un país utilizando el comando configura el tipo de PSTN a usarse en el país seleccionado.

Para seleccionar manualmente el tipo de red telefónica pública:



202 - SETUP / GEOGRAPHICAL / NETWORK

1 Seleccione la opción deseada y confirme con

OK.

2 Para salir del menú pulse .



201 OK automáticamente

Esta configuración es diferente a la configuración bajo NETWORK TYPE (Tipo de red) que sirve para seleccionar entre una red pública o privada.

- 28 -

B2520 / B2540

Idioma

Esta configuración le permite seleccionar el idioma que desea para el menú. Por defecto la máquina está configurada en el idioma inglés.



203 - SETUP / GEOGRAPHICAL / LANGUAGE

1 Seleccione el idioma deseado con los

botones  y , y confirme conOK.

2 Para salir del menú pulse .

Prefijo local

Esta función se utiliza cuando la máquina fax es instalada con una red privada, detrás de la Centralita automática de la empresa. La misma le permite programar un prefijo local adicional automático (a ser definido), que le permite desconectarse automáticamente del sistema de red telefónica de la empresa bajo ciertas condiciones:

• los números internos de la empresa, donde no se necesita un prefijo, deben ser números cortos inferiores al tamaño mínimo (a ser definido, por ejemplo, Francia tiene 10 dígitos),

• los números externos que requieren un prefijo deben ser números largos mayor o igual al tamaño mínimo (a ser definido, por ejemplo, Francia tiene 10 dígitos).

Para programar el fax con el prefijo local hay que seguir dos pasos:

1 definir el tamaño mínimo (o igual) de los

números externos de la empresa,

2 definir el prefijo local de salida de la red

telefónica de la empresa. Este prefijo es agregado automáticamente cuando se marca un número externo.

Si define un prefijo local, no lo agregue a los números almacenados en la libreta de direcciones, el mismo será incluido automáticamente en el marcado.

Prefijo



252 - SETUP / TEL. NETWORK / PREFIX

1 Pude cambiar el valor por defecto del

tamaño mínimo de los números externos de la empresa y confirmar con OK.

El tamaño mínimo debe estar entre 1 y 30.

2 Entre el prefijo local de salida de la red

telefónica de la empresa (máximo 5 caracteres) y confirme con OK.

Informe de transmisión

Puede imprimir un informe de transmisión de todas las comunicaciones realizadas en la red telefónica (PSTN). Puede seleccionar más de una opción para imprimir los informes:

• WITH (Con): el informe se produce cuando la transmisión se realiza con éxito o cuando es cancelada totalmente (pero sólo hay un informe por solicitud),

• WITHOUT (Sin): no se crea un informe de transmisión; sin embargo, la máquina fax guarda todas las transmisiones realizadas en su registro,

• ALWAYS (Siempre): se imprime un informe después de cada transmisión,

• ON ERROR (Si hay error): solo se imprime el informe si la transmisión falló o fue abandonada.

Con cada informe de transmisión desde la memoria, se imprime automáticamente una versión reducida de la primera página. Para seleccionar el tipo de informe:



231 OK - SETUP / SEND / SEND REPORT

1 Seleccione la opción deseada, WITH (Con),

WITHOUT, (Sin) ALWAYS (Siempre) o ON ERROR (Si hay error) y confirme con OK.

2 Para salir del menú pulse .

Tipo de alimentación de documentos

Puede seleccionar la forma como desea alimentar los documentos:

•desde la memoria: la transmisión se realiza sólo después de guardar el documento en la memoria y de marcar.

Le permite recuperar los originales rápidamente y desocupar la máquina.

•desde el alimentador del escáner con alimentador de hojas: la transmisión se realiza después de marcar y de escanear el documento. Permite la transmisión de documentos más largos.

Para seleccionar la forma como desea alimentar los documentos:



232 - SETUP / SEND / MEMORY SEND.

1 Seleccione MEMORY (Memoria) o FEEDER

(Alimentador) y confirme con OK. En el modo alimentador, las imágenes

reducidas no aparecen en el informe de transmisión.

2 Para salir del menú pulse .

3 Para salir del menú pulse .

- 29 -

B2520 / B2540

Periodo económico

Esta función le permite diferir la transmisión de faxes en un horario económico, esto es, evitar las horas pico, para así reducir el costo de sus comunicaciones telefónicas. El periodo económico de la comunicación por la red telefónica (fuera de horario pico) está configurado por defecto entre las 7:00 pm y las 7:30 am. Sin embargo, puede cambiar el horario. Para modificar el horario del periodo económico:



233 - SETUP / SEND / ECO PER.

1 Entre el horario del nuevo periodo

económico y confirme con OK.

Para utilizar el periodo económico:



32 - FAX / ECO TRANS.

1 Entre el número de marcado y confirme con

OK.

2 Seleccione SCAN B & W (Escanear en

blanco y negro) o COLOR SCAN (Escanear a color).

3 Ajuste el contraste y confirme con OK. 4 Seleccione e tipo de alimentación: FEEDER

(Alimentador) o MEMORY (Memoria) y confirme con OK.

5 Puede entrar el número de páginas antes de

la transmisión y confirmar con OK.

Recepción sin papel

La máquina fax puede aceptar o rehusar un documento si la impresora no está disponible (no tiene papel).

Si la impresora de faxes no está disponible puede seleccionar dos modos de recepción:

• modo de recepción WITHOUT PAPER (Sin papel), la máquina fax guarda los mensajes que recibe en la memoria,

• modo de recepción WITH PAPER (Con papel), la máquina fax rehúsa todos los mensajes enviados por los suscriptores.

Para seleccionar el modo de recepción:



242 OK - SETUP / RECEPTION / REC. PAPER

1 Seleccione la opción WITH PAPER (Con

papel) o WITHOUT (Sin papel) y confirme con OK.

Cuando se acaba el papel la máquina hace bip y aparece un mensaje en la pantalla. Los faxes recibidos son guardados en la

memoria (el icono centellea) y están listos para ser impresos en cuanto

coloque papel en el alimentador.

Modo de recepción

Si tiene conectado un dispositivo externo (teléfono, máquina contestadora) al terminal, esta función le permite seleccionar el dispositivo donde quiere recibir los faxes y / o mensajes de voz.

Puede seleccionar uno de los siguientes modos de recepción :

• MANUAL : el terminal no recibe ningún documento automáticamente. Cuando recibe

un mensaje por fax, debe presionar el botón para recibir el mensaje en su terminal.

• FAX : el modo de recepción de faxes se inicia en el terminal sistemáticamente.

• FAX-ANSWER. : el terminal maneja la recepción de mensajes de fax automáticamente, el dispositivo externo maneja la recepción de las comunicaciones telefónicas automáticamente.

Para configurar el modo de recepción:



241 - SETUP / RECEPTION / MODE

1 Seleccione una opción y confirme con OK.

2 Para salir del menú pulse .

Número de copias

Puede imprimir más de una copia de los documentos recibidos (1-99).

Para configurar el número de copias que desea imprimir:



243 - SETUP / RECEPTION / NBR OF COPIES

1 Entre el número de copias y confirme con

OK.

Cada vez que reciba un documento, la máquina imprimirá el número de copias indicado.

Recepción en la máquina fax o la computadora (dependiendo del modelo)

Con este menú y el software instalado en su computadora puede seleccionar el dispositivo donde quiere recibir los documentos:

• en la máquina fax,

• en la computadora,

• en la computadora si está disponible, de lo contrario en la máquina fax.



244 - SETUP / RECEPTION / PC RECEPT.

Para mayor información ver la sección Conexión a la computadora, página 49.

- 30 -

B2520 / B2540

Modo de reducción de faxes recibidos

Con este menú se puede configurar una impresión reducida de los faxes que recibe. El ajuste puede ser automático o manual.

Modo automático:

En este modo los faxes son reducidos automáticamente.

Para configurar el modo automático:



246 - SETUP / RECEPTION / REDUCTION

1 Seleccione Automatic (Automático) y

confirme con OK.

2 Para salir del menú pulse .

Modo manual:

La máquina propone una reducción entre 70 y 100%. Si está fuera de estos valores, la máquina hace bip para indicar un error. Este valor de reducción fijo se utiliza al imprimir los documentos recibidos, sin importar el tipo de papel.

Para configurar el modo manual:



246 - SETUP / RECEPTION / REDUCTION

1 Seleccione FIXED (Fijo) y confirme con OK. 2 Entre el valor de reducción (entre 70 y 100)

y confirme con OK.

Parámetro Descripción

1 - Scanning mode

2 - TX header Si este parámetro está activado, los

3 - TX speed Velocidad de transmisión de los

4 - Echo protect Si este parámetro está activado,

6 - EPT mode En el caso de algunas llamadas de

Valor por defecto de la resolución del modo de escaneo para los documentos a transmitir.

faxes enviados contienen un encabezado con su nombre, número fecha y número de páginas. Nota: Las regulaciones de los Estados Unidos estipulan que todo fax debe incluir la fecha, hora de envío y el nombre y número de fax del remitente.

documentos enviados. Sí la línea de teléfono es de buena calidad (compatible, sin eco), la transmisión se realiza a la velocidad máxima. Sin embargo, es posible que tenga que restringir la velocidad de transmisión de algunas llamadas.

el eco de la línea es menor durante las llamadas de larga distancia.

larga distancia (satélite), el eco en línea puede causar interferencias en la llamada.

3 Para salir del menú pulse .

Parámetros técnicos

La máquina viene configurada con valores por defecto. Sin embargo, puede hacer los ajustes necesarios a los parámetros técnicos.

Para configurar los parámetros técnicos:



29 - SETUP / TECHNICALS

1 Seleccione un parámetro y confirme con OK. 2 Con los botones

parámetros de acuerdo a la siguiente tabla y presione OK.

 y 

modifique los

7 - COM. display Puede seleccionar que aparezca

en pantalla la velocidad de transmisión o el número de la página que está siendo enviada.

8 - Eco energy (ECO)

10 - RX header Si este parámetro está activado,

11 - RX speed Velocidad de transmisión de los

Selección del tiempo que la impresora se demora antes de colocarse en modo de espera. La impresora se coloca en modo de espera después de una demora (en minutos) en que está inactiva o después del tiempo que usted indique.

todos los documentos recibidos por su máquina fax incluirán el encabezado del remitente con su nombre, número (si está disponible), fecha de impresión del fax y número de página.

documentos recibidos. Sí la línea de teléfono es de buena calidad (compatible, sin eco), la transmisión se realiza a la velocidad máxima. Sin embargo, es posible que tenga que restringir la velocidad de transmisión de algunas llamadas.

- 31 -

B2520 / B2540

Parámetro Descripción

12 - Rings Número de repiques para que la

máquina se active.

13 - Discard size El parámetro Discard Size

(Descartar) sólo se refiere a la impresión de faxes recibidos. El número de líneas de un documento puede exceder el tamaño del papel de la máquina. Con este parámetro puede indicar si las líneas extras se imprimen en una segunda hoja. Si se excede este límite, las líneas extras no son impresas. Si selecciona With (Con), el límite es de 3 centímetros. Si selecciona Without (Sin), el límite es de 1 centímetro.

20 - E.C.M. Este parámetro sirve para

corregir la transmisión en líneas telefónicas con interferencias. Se utiliza cuando la línea es débil o tiene ruido. El tiempo de transmisión puede ser mayor.

25 - TEL Impedance

73 - Improve rep @

74 - Erase mailbox

75 - Text Attchmt.

76 - Attchmt format

Este parámetro sirve para seleccionar una impedancia compleja o una impedancia de 600 Ohmios, dependiendo del tipo de red telefónica a la que está conectado el terminal.

Este parámetro sirve para registrar automáticamente la dirección de Internet del fax de su suscriptor durante una llamada (siempre que esté disponible).

Cuando una máquina fax recibe un e-mail con un anexo y no puede abrirlo, borra el mensaje del buzón MBX del Proveedor de Internet y notifica al remitente que no pudo recibir el mensaje. Al recibir el e-mail, la máquina fax no borra el mensaje del buzón MBX sino que imprime un aviso de que no pudo abrirlo y le advierte que debe abrir el mensaje con su computadora. Este parámetro es útil sólo si tiene una computadora. La capacidad de la memoria es limitada; debe vaciar su buzón para contar con espacio para nuevos mensajes.

Posibilidad de editar YES (Sí) / NO y de imprimir los documentos recibidos de la Internet.

Formato por defecto de los documentos enviados por la Internet: PDF: blanco y negro o a color IMAGEN: en blanco y negro (TIFF) o a color (JPEG)

Parámetro Descripción

77 - LAN speed

Para definir la velocidad de comunicación de las unidades periféricas en relación con la Red de área local (LAN).

80 - Toner save Impresión más clara para ahorrar

tinta del cartucho de tóner.

81Font number Se inicia la impresión de la lista

del registro. Este parámetro le permite indicar la fuente PCL por defecto. Los valores posibles van del 5 al 128 inclusive. El valor por defecto es 0 (Courier).

82 Form lines Este parámetro sirve para

configurar el número de líneas por página. Esta variable está relacionada con las variables PJL: PAPER (Papel) y ORIENTATION (Orientación). Si modifica una de estas variables, la variable Form Lines (Líneas de la página) es actualizada automáticamente (sólo para la tarea de impresión en curso) para respetar el mismo espaciado. Los valores posibles van del 5 al 128 inclusive. El valor por defecto es 60.

83 Font pitch Este parámetro sirve para indicar

el espaciamiento de los caracteres por pulgada (la fuente por defecto debe ser del tipo no proporcional). Los valores posibles van de 0,44 a 99,99 inclusive. El valor por defecto es 10,00.

84 Ptsize Este parámetro sirve para indicar

en puntos el alto por defecto de la fuente (la fuente por defecto debe ser del tipo proporcional). Los valores posibles van de 4,00 a 999,75 (en incrementos de 0,25). El valor por defecto es 12,00.

85 Line termin. Este parámetro sirve para definir

la conversión de los cortes de línea: <CR>, <LF> y <FF>. Los valores posibles van de 0 a 3. El valor por defecto es 0.

86 Orientation Este parámetro sirve para indicar

la orientación de la hoja: portrait (retrato) o landscape (paisaje). El valor por defecto es "portrait" (retrato).

90 - RAW Port Conexión del puerto de impresión

de la red RAW.

- 32 -

Parámetro Descripción

B2520 / B2540

91 - Printer error timeout

92 - Printer wait timeout

93 - Replace format

94 - Printer class

95 Symbol set Este parámetro sirve para

Tiempo que transcurre antes de que el documento que se está imprimiendo sea borrado después que se produce un error de impresión en el modo de impresión de la computadora.

Tiempo que transcurre esperando los datos de la computadora antes de que la tarea es borrada de la cola de impresión de la computadora.

Cambio del tipo de papel. Este parámetro le permite imprimir un documento en formato LETTER (CARTA) en papel A4 utilizando la configuración LETTER/A4.

Impresión en modo PCL-/ Postscript Impresión en modo GDI

configurar el juego de caracteres por defecto. Los posibles valores van de CS1 a CS30 inclusive. El valor por defecto es CS1 (Roman8).

96 - NBR. WEP Keys

Número de llaves WEP permitidas (de 1 a 4).

- 33 -

B2520 / B2540

Imprimir la guía de funciones

No se puede imprimir en papel tamaño A5.



51 - PRINT / FUNCTIONS LIST

1 Pulse  y entre 51 con el teclado.

Se inicia la impresión de la guía de funciones.

Impresión de los registros

No se puede imprimir en papel tamaño A5.

La lista de registros de entrada y salida contiene las últimas 30 transmisiones (de entrada y salida) que realizó la máquina. Se imprime la lista cada 30 transmisiones. Sin embargo, puede solicitar la impresión de la lista en cualquier momento.

Cada registro (entrada y salida) contiene una tabla con la siguiente información:

• fecha y hora del documento recibido o enviado,

• número o dirección electrónica del suscriptor,

• modo de transmisión, (Normal, Fine, SFine o Photo),

• número de páginas enviadas o recibidas,

• duración de la llamada,

• estado de la transmisión recibida o enviada: la anotación CORRECT indica que fue transmitida correctamente,

o bien,

códigos de información para llamadas especiales (sondeos, suscriptores manuales, etc.)

• razón por la que falló la llamada (ejemplo: el suscriptor no contesta)

Imprimir la lista de configuraciones

No se puede imprimir en papel tamaño A5.

Para imprimir la lista de configuraciones:



54 - PRINT / SETUP

1 Pulse  y entre 54 con el teclado.

Se inicia la impresión de la lista de configuraciones.

Impresión de la lista de fuentes

Puede imprimir una lista de las fuentes que están instaladas en su terminal.

Para imprimir la lista de fuentes PCL:

657 - PRINT / PCL FONTS

Para imprimir la lista de fuentes SG Script:



58 - PRINT / SGSCRIPT FONTS

Bloquear la máquina

Esta función evita que personas no autorizadas tengan acceso a la máquina. Los usuarios necesitarán un código de acceso para utilizar la máquina. Después de utilizar la máquina, la misma se vuelve a bloquear automáticamente. Primero tiene que entrar el código de bloqueo.

Si el código ya fue registrado, entre el código anterior antes de entrar un código nuevo.



811 - ADVANCED FCT / LOCK / LOCKING

CODE

1 Pulse  y entre 811 con el teclado. 2 Entre su código de acceso (4 dígitos) con el

teclado y confirme con OK.

3 Vuelva a entrar su código de acceso (4

dígitos) con el teclado y confirme con OK.

Para imprimir los registros:



52 - PRINT / LOGS

1 Pulse  y entre 52 con el teclado.

Se inicia la impresión de los registros.

Los registros de entrada y salida se imprimen en la misma hoja.

4 Para salir del menú presione el botón

Bloquear el teclado

Cada vez que que desea utilizar la máquina deberá entrar su código.



812 - ADVANCED FCT / LOCK / LOCK KEYBD.

1 Pulse , entre 812 con el teclado. 2 Entre el código de cierre y confirme con OK. 3 Con los botones

(Con) y confirme con OK.

4 Para salir del menú presione el botón

- 34 -



y , seleccione WITH

B2520 / B2540

Bloquear los números

Esta función sirve para bloquear el marcado deshabilitando el teclado numérico. Sólo es posible la transmisión a los suscriptores que aparecen en la libreta.

Para habilitar el bloqueo de los números:



813 - ADVANCED FCT / LOCK / LOCK

NUMBER

1 Entre el código de cuatro dígitos de bloqueo

con el teclado.

2 Para confirmar pulse OK. 3 Con los botones

DIRECT ONLY (Sólo directo).

4 Para confirmar pulse OK.

5 Para salir del menú presione el botón



y  seleccione la opción

Lectura de los contadores

Puede revisar los contadores de actividad de la máquina en cualquier momento.

Puede obtener una lectura de los contadores con la siguiente información:

• el número de páginas enviadas,

• el número de páginas recibidas,

• el número de páginas escaneadas,

• el número de páginas impresas.

Número de páginas enviadas

Para ver el número de páginas que fueron enviadas desde la máquina:



821 - ADVANCED FCT / COUNTERS / SENT

PAGES

1 Pulse , entre 821 con el teclado. 2 El número de páginas enviadas aparece en la

pantalla.

Número de páginas escaneadas

Para ver el número de páginas que fueron escaneadas en la máquina:



823 - ADVANCED FCT / COUNTERS /

SCANNED PAGE

1 Pulse , entre 823 con el teclado. 2 El número de páginas escaneadas aparece

en la pantalla.

3 Para salir del menú presione el botón

Número de páginas impresas

Para ver el número de páginas impresas en la máquina:



824 - ADVANCED FCT / COUNTERS /

PRINTED PG

1 Pulse , entre 824 con el teclado. 2 El número de páginas impresas aparece en

la pantalla.

3 Para salir del menú presione el botón

Mostrar el estado de los consumibles

Puede verificar el nivel de tóner restante en cualquier momento. El nivel se indica como un porcentaje.



86 - ADVANCED FCT / CONSUMABLES

1 Pulse , entre 86 con el teclado. 2 El porcentaje de tóner restante aparece en la

pantalla.

3 Para salir del menú presione el botón

Número de páginas recibidas

Para ver el número de páginas que fueron recibidas por la máquina:



822 - ADVANCED FCT / COUNTERS /

RECEIVED PG

1 Pulse , entre 822 con el teclado. 2 El número de páginas recibidas aparece en la

pantalla.

3 Para salir del menú presione el botón

Calibrar el escáner

Puede realizar este procedimiento cuando la calidad de los documentos copiados decae.



80 - ADVANCED FCT / CALIBRATION

1 Pulse , entre 80 con el teclado y confirme

con OK.

2 El escáner se activa y el proceso de

calibración se realiza automáticamente.

3 Al finalizar la calibración, la máquina

- 35 -

muestra el protector de pantalla

Libreta de direcciones

La máquina le permite crear una libreta de direcciones utilizando los registros y listas de sus suscriptores. Puede guardar hasta 250 registros de suscriptores y los puede agrupar en 20 listas de suscriptores.

Puede crear, consultar, modificar y borrar los registros de los suscriptores o las listas. También puede imprimir la libreta.

Además puede crear un directorio telefónico con el PC Kit. Para mayor información, ver el capítulo Conexión a la computadora, página 49.

Cómo crear un registro de suscriptor

Para crear un registro de suscriptor:

11 - DIRECTORY / NEW CONTACT



1 Pulse  y entre 11 con el teclado. 2 Entre el nombre de su contacto bajo NAME

con el teclado (máximo 20 caracteres) y confirme con OK.

3 Entre el teléfono de su contacto bajo TEL

con el teclado (máximo 30 caracteres) y confirme con OK.

4 Seleccione el número de registro bajo

RECORD NO en la libreta con el teclado o acepte el número que aparece, y confirme con OK.

Ahora puede entrar la dirección de correo electrónico o la dirección FTP del suscriptor. Si no desea entrar esos datos, confirme con

OK y siga con el paso 5.

Para entrar la dirección de correo electrónico:

• Entre la dirección E-mail (correo electrónico) y confirme con OK.

• Indique el tipo de documentos (Imagen o PDF) y confirme con OK.

• Referirse al paso 5.

O bien entre la dirección FTP:

• No entre la dirección de correo electrónico y confirme con OK.

• Entre la dirección FTP del suscriptor (por ejemplo: 134.1.22.9), y confirme con OK.

• Entre el nombre del usuario FTP (por ejemplo: Durand), y confirme con OK.

•Entre FTP, y confirme con OK.

• Si es necesario entre el directorio de

password (Contraseña) del usuario

B2520 / B2540

destino del archivo (si no llena este campo los archivos son guardados directamente en la raíz) del servidor FTP (por ejemplo: nombre del servidor / Durand). Confirme con OK.

• Indique el formato de los anexos (Imagen o PDF) y confirme con OK.

• Referirse al paso 5.

5 Seleccione W. ASSOC. KEY si desea asignar

una tecla de acceso directo (letra) al registro del suscriptor. Aparece la primera letra disponible, use los botones  y  para seleccionar otra letra. Confirme con OK.

6 Seleccione la velocidad de transmisión bajo

RATE para enviar faxes (2400, 4800, 7200, 9600, 12000, 14400 y 33600) con los botones  y . Confirme con OK.

Puede utilizar la velocidad máxima si su línea telefónica es de buena calidad y no tiene eco.

Si su máquina multifuncional está conectada a una Centralita telefónica automática (PABX), puede insertar una pausa para el tono de marcado después del prefijo local. Para ello, entre el carácter "/" después del prefijo local.

Cómo crear una lista de suscriptores

Para crear una lista de suscriptores:

12 - DIRECTORY / NEW GROUP



1 Pulse  y entre 12 con el teclado. 2 Entre el nombre de su lista LIST NAME con

el teclado (máximo 20 caracteres) y confirme con OK.

3 CALLED NUMBER (Número a llamar): Utilice

los botones  y  para hacer su selección de los registros existentes de la lista y confirme con OK. Repita esta operación para cada suscriptor que desea agregar a la lista.

4 Entre el LIST NUMBER (Número de lista)

asignado a su lista con el teclado o acepte el número que aparece y confirme con OK.

En la libreta, la letra G que aparece al lado de un nombre sirve para identificar un grupo de suscriptores.

Modificar un registro

Para modificar el registro de un suscriptor o una lista:



13 - DIRECTORY / MODIFY

1 Pulse  y entre 13 con el teclado. 2 Utilice los botones  y  para encontrar el

- 36 -

registro o lista que desea modificar y luego pulse OK.

3 Utilice los botones  y  para examinar la

información del registro o lista seleccionado. Pulse OK cuando encuentre el registro que desea modificar.

4 El cursor aparece al final de la línea. Pulse C

para borrar los caracteres.

5 Entre los datos y confirme con OK. 6 Repita este procedimiento en cada línea que

desea modificar.

Borrar un registro o una lista

Para borrar el registro de un suscriptor o una lista:

14 - DIRECTORY / CANCEL



1 Pulse , entre 14 con el teclado. 2 Utilice los botones  y  para encontrar el

registro o lista que desea borrar y luego pulse OK.

3 Haga clic en OK para validar su selección. 4 Repita el procedimiento para cada registro o

lista que desea borrar.

B2520 / B2540

Imprimir la libreta

No se puede imprimir en papel tamaño A5.

Para imprimir la libreta:

15 - DIRECTOR / PRINT



1 Pulse , entre 15 con el teclado.

La libreta de direcciones se imprime en orden alfabética.

- 37 -

Configuración de la red local

B2520 / B2540

1 Entre la dirección IP del terminal y pulse OK para

confirmar.

Máscara de subred

 273 - SETUP/LAN ETHER/MSK SS RES.

Puede conectar la terminal multifuncional a una red Ethernet o una red inalámbrica. Se requieren conocimientos básicos de la configuración de su computadora para configurar la red.

Selección del tipo de red local

Este parámetro le permite configurar el terminal de acuerdo al tipo de red al que va a conectarlo.

 26 - SETUP/LOCAL NETWORK

1 Seleccione el tipo de red con los botones  y 

- WLAN si va a utilizar una red inalámbrica

- LAN ETHERNET si va a utilizar una red conectada mediante cables

2 Confirme conOK.

Configuración de una red Ethernet (Modelo B2540)

Configuración automática

Es recomendable que configure el terminal manualmente. Puede hacer una configuración automática de la red local si la misma cuenta con un servidor DHCP o BOOTP que asigna las direcciones automáticamente a los dispositivos periféricos de la LAN.

1 Entre la Máscara de subred del terminal y pulse

OK para confirmar.

Dirección Gateway

 274 - SETUP/LAN ETHER/GATEWAY

1 Entre la dirección IP del Gateway de la red y pulse

OK para confirmar.

Dirección IEEE (o dirección Ethernet) o dirección MAC

 275 - SETUP/LAN ETHER/IEEE ADDRESS

La tarjeta Ethernet del terminal tiene una dirección IEEE que no puede ser modificada pero que puede consultar.

Nombres NetBIOS

Estos nombres que pueden utilizarse con las opciones de la red se utilizan para identificar el terminal desde la computadora conectada a la red local (por ejemplo, con el nombre "IMP-NETWORK-1").

 276 - SETUP/LAN ETHER/NETBIOS 1

 277 - SETUP/LAN ETHER/NETBIOS 2

1 Entre el nombre seleccionado (máximo 15

caracteres) y pulse OK para confirmar.

Para configurar la red local automáticamente:

 271 - SETUP/LAN ETHER/IP CONFIG.

1 Seleccione Automatic y pulse OK para confirmar.

El terminal analiza la red local en la búsqueda de un servidor DHCP o BOOTP que pueda asignarle la configuración automáticamente (aparece el mensaje "Self-conf" (Auto configuración).

2 Una vez que el mensaje Self-conf desaparece,

verifique que obtuvo la dirección IP, la Máscara de subred y la dirección Gateway. Si no los tiene deberá hacer una configuración manual (ver abajo).

Configuración manual

Para configurar el terminal manualmente, necesitará la información necesaria para configurar un dispositivo periférico (dirección IP, Máscara de subred, y dirección Gateway de la red).

Para configurar la red local manualmente:

 271 - SETUP/LAN ETHER/IP CONFIG.

1 Seleccione Manual y pulse OK para confirmar.

Nombres de servidores

Los servidores WINS1 y WINS2, utilizados con las opciones de la red, permiten acceso a los terminales de otras subredes por medio de su nombre NetBIOS.

 278 - SETUP/LAN ETHER/NETBIOS 1

 279 - SETUP/LAN ETHER/NETBIOS 1

1 Entre la dirección IP de cada servidor y confirme

con OK.

Si el terminal está en modo de configuración automática (menú 271), estas direcciones pueden ser entradas automáticamente por ciertos servidores DHCP.

Dirección IP

 272 - SETUP/LAN ETHER/IP ADDRESS

- 38 -

B2520 / B2540

Red WLAN

Puede conectar la máquina a la computadora con el cable USB o hacer una conexión inalámbrica (radial) con una computadora o red.

Precaución: cuando utiliza conexiones inalámbricas, ciertos equipos médicos y sistemas de seguridad se pueden ver afectados por las transmisiones por radio de su dispositivo, por lo tanto, es necesario que observe ciertas guías de seguridad.

Si tiene un adaptador WLAN, puede incorporar la máquina como impresora de red en la red radial. Para ello sólo puede utilizar el adaptador aprobado que puede obtener de nuestro departamento de pedidos.

Tipo de redes radiales

Una red WLAN (Wireless Local Area Network [Red de área local inalámbrica]) se crea cuando por lo menos dos computadoras, impresoras u otros dispositivos periféricos se comunican entre ellos en una red por ondas radiales (ondas de alta frecuencia). La transmisión de datos en una red radial se basa en las normas 802.11b y 802.11g. Dependiendo de como configure la red, se le puede describir como una red de infraestructura o una red ad-hoc.

Red ad-hoc radial

En una red ad-hoc, los dispositivos se comunican directamente sin necesidad de pasar por un punto de acceso. La velocidad de la comunicación en la red radial es tan rápida como la conexión más débil de la red. La velocidad de la comunicación también depende de la distancia entre el transmisor y el receptor, como también del número de barreras, como paredes y techos.

Red radial (WLAN)

Hay que hacer lo siguiente para incorporar su maquina en la red radial (WLAN):

Red de infraestructura radial

En una red de infraestructura los dispositivos se comunican por medio de un punto de acceso central (un Gateway o Router). Todos los datos son enviados al punto de acceso (gateway o router) desde donde son redistribuidos.

1 Configurar la red en la computadora. 2 Configurar los parámetros de la máquina para

que pueda funcionar en la red.

3 Después de configurar los parámetros del

dispositivo, instale el software Companion Suite LL en su computadora con todos los controladores de impresión.

La computadora y los demás dispositivos deben estar configurados en la misma red a la que está conectada la máquina multifuncional. Todos los elementos necesarios para configurar el dispositivo, como los nombres de la red (SSID), tipo de red radial, llave WEP, dirección IP o la máscara de subred deben concordar con las especificaciones de la red.

Encontrará la información sobre estos elementos en la computadora o en el Punto de acceso.

Para configurar los parámetros de la computadora, favor consultar el manual del usuario de su servidor. En caso de redes grandes, comuníquese con el administrador de la red.

Conecte el adaptador WLAN

La máquina pertenece a una nueva generación de terminales que pueden ser incorporadas en una red WLAN mediante una llave WLAN USB.

- 39 -

El adaptador radial de red de la máquina transmite datos utilizando el protocolo de radio IEEE 802.11g; también puede ser incorporada en una red existente tipo IEEE 802.11b. Para conectar la máquina sólo debe utilizar el adaptador aprobado. Otros adaptadores de transmisión o recepción pueden dañar la máquina. Ya sea que utilice la máquina en una red de infraestructura o en una red ad-hoc, deberá configurar ciertos parámetros de seguridad (por ejemplo, Service-Set-ID (SSID) y la llave WEP). Estos parámetros deben concordar con las especificaciones de la red.

Enchufe la llave WLAN USB en el puerto USB de su máquina.

B2520 / B2540

Si selecciona una red existente, los pasos 5 y 6 (y posiblemente el 7) son ejecutados automáticamente.

5 En la pantalla aparece SSID, entre el nombre de

la red utilizando el teclado numérico, pulsando las teclas una tras otra hasta entrar el nombre que desea (un máximo de 32 caracteres), y confirme con OK.

6 AD-HOC MODE or INFRA. MODE aparece en la

pantalla. Vuelva al comienzo del capítulo y haga su selección.

Seleccione uno de los modos y confirme con

- Si selecciona el modo AD-HOC, aparece el submenú CHANNEL, entre un número entre 1 y 13 y confirme con

OK.

7 WITHOUT SECURITY (SIN SEGURIDAD) o

WITH SECURITY (CON SEGURIDAD) aparece en la pantalla.

Seleccione la opción que desea y confirme con

OK.

- Si selecciona WITH SECURITY aparece el submenú WEP KEY 1, entre el número de la llave (un número entre 1 y 4) que está utilizando en la red.

OK.

Configurar la red

Es recomendable que la configuración de la red WLAN sea realizada por una persona experta en configuraciones de computadoras.

Creación o reenlace de una red

Antes de utilizar el adaptador WLAN con la máquina, primero debe entrar los parámetros que le permiten a la red WLAN reconocer la máquina.

La máquina cuenta con instrucciones sencillas que le indican paso a paso como configurar la red.



281 - SETUP / WLAN / ASS. CONFIG.

1 Pulse , seleccione el menú SETUP (CONFIG.)

con los botones

2 Seleccione WLAN con los botones  y  y

confirme con

3 Seleccione ASS. CONFIG. con los botones  y 

y confirme con

4 Seleccione NEW NETWORK con los botones  y

 y confirme con OK.

 y , y confirme con OK.

OK.

El número de la llave WEP puede ser configurado en el menú:

 29 - SETUP / TECHNICALS / WEP

KEYS NBR

8 IP CONF.: MANU o IP CONF.: AUTO aparece en

la pantalla. Si decide configurar el sistema manualmente, lea el siguiente párrafo y entre los parámetros

IP ADDRESS (DIRECCIÓN IP), SUBNET MASK (MÁSCARA DE SUBRED) y GATEWAY.

9 Al finalizar el procedimiento, vuelve al menú

principal ASS. CONFIG.

10 Para salir del menú presione el botón .

Cómo acceder o cambiar los parámetros de la red

Los parámetros de la red pueden ser modificados a medida que la red crece.

 2822 - SETUP / WLAN / PARAMETERS / IP

ADDRESS

1 Pulse , seleccione el menú SETUP (CONFIG.)

con los botones  y , y confirme con

2 Seleccione WLAN con los botones  y  y

confirme con

OK.

3 Seleccione PARAMETERS con los botones  y 

y confirme con

OK.

4 Seleccione IP ADDRESS con los botones  y 

y confirme con

OK.

5 El número de la dirección IP tiene el siguiente

formato: 000.000.000.000. Entre la dirección IP nueva de su máquina en el formato indicado y confirme con OK.

OK.

- 40 -

6 Para salir del menú presione el botón .

B2520 / B2540

 2823 - SETUP / WLAN / PARAMETERS /

SUBNET MASK

1 Pulse , seleccione el menú SETUP (CONFIG.)

con los botones  y , y confirme con

OK.

2 Seleccione WLAN con los botones  y  y

confirme con

OK.

3 Seleccione PARAMETERS con los botones  y 

y confirme con

OK.

4 Seleccione SUBNET MASK con los botones  y

 y confirme con

OK.

5 El número de la máscara de subred aparece con

el siguiente formato: 000.000.000.000. Entre la la máscara de subred nueva de su máquina en el formato indicado y confirme con OK.

6 Para salir del menú presione el botón .

 2824 - SETUP / WLAN / PARAMETERS /

GATEWAY

1 Pulse , seleccione el menú SETUP (CONFIG.)

con los botones  y , y confirme con

OK.

2 Seleccione WLAN con los botones  y  y

confirme con

OK.

3 Seleccione PARAMETERS con los botones  y 

y confirme con

OK.

4 Seleccione GATEWAY con los botones  y  y

confirme con

OK.

5 El número de gateway tiene el siguiente formato:

000.000.000.000. Entre el gateway de su máquina en el formato indicado y confirme con

OK.

6 Para salir del menú presione el botón .

 2825 - SETUP /WLAN / PARAMETERS / SSID

1 Pulse , seleccione el menú SETUP (CONFIG.)

con los botones  y , y confirme con

OK.

2 Seleccione WLAN con los botones  y  y

confirme con

OK.

3 Seleccione PARAMETERS con los botones  y 

y confirme con

OK.

4 Seleccione SSID con los botones  y  y

confirme con

OK.

5 El nombre de la red aparece en la pantalla. Entre

el nuevo nombre de la red y confirme con

OK.

6 Para salir del menú presione el botón .

 2826 - SETUP / WLAN / PARAMETERS /

MODE

confirme con

OK.

5 El símbolo >> le indica que la red está en modo

activo.

6 Seleccione uno de los modos y confirme con OK.

- Si selecciona el modo AD-HOC, aparece el submenú CHANNEL, entre un número entre 1 y 13 y confirme con

OK.

7 Para salir del menú presione el botón .

En una red ad-hoc, los dispositivos se comunican directamente sin necesidad de pasar por un punto de acceso. La velocidad de la comunicación en la red radial AD-HOC es tan rápida como la conexión más débil de la red. La velocidad de la comunicación también depende de la distancia entre el transmisor y el receptor, como también del número de barreras, como paredes y techos.

 2827 - SETUP / WLAN / PARAMETERS /

SECURITY

Este parámetro sirve para configurar la seguridad de la red.

1 Pulse , seleccione el menú SETUP (CONFIG.)

con los botones  y , y confirme con

OK.

2 Seleccione WLAN con los botones  y  y

confirme con

OK.

3 Seleccione PARAMETERS con los botones  y 

y confirme con

OK.

4 Seleccione SECURITY con los botones  y  y

confirme con

OK.

5 Seleccione WITH (CON) o WITHOUT (SIN) y

confirme con Si selecciona WITH (CON), entre una contraseña:

OK.

- En una configuración de seguridad de 64

bits, la contraseña debe tener exactamente cinco caracteres.

- En una configuración de seguridad de 128 bits, la contraseña debe tener exactamente trece caracteres.

También puede entrar la contraseña utilizando el sistema hexadecimal; en ese caso:

- en una configuración de seguridad de 64 bits, la contraseña debe tener exactamente 10 caracteres hexadecimales.

- en una configuración de seguridad de 128 bits, la contraseña debe tener exactamente 26 caracteres hexadecimales.

1 Pulse , seleccione el menú SETUP (CONFIG.)

con los botones  y , y confirme con

OK.

2 Seleccione WLAN con los botones  y  y

confirme con

OK.

3 Seleccione PARAMETERS con los botones  y 

y confirme con

OK.

4 Seleccione MODE con los botones  y  y

6 Para salir del menú presione el botón .

- 41 -

 2828 - SETUP / WLAN / PARAMETERS /

HOSTNAME

El nombre de la máquina le permite identificarla en la red por medio de la computadora (por ejemplo, con el nombre "PRINT-NETWORK-1")

1 Pulse , seleccione el menú SETUP (CONFIG.)

con los botones  y , y confirme con

OK.

2 Seleccione WLAN con los botones  y  y

confirme con

OK.

3 Seleccione PARAMETERS con los botones  y 

y confirme con

OK.

4 Seleccione HOSTNAME con los botones  y  y

confirme con

OK.

5 Entre el nombre deseado (máximo 15 caracteres)

y confirme con

OK.

B2520 / B2540

9 Seleccione WITHOUT SECURITY (SIN

SEGURIDAD) y confirme con

10 Seleccione IP CONF.: MANU y confirme con OK. 11 Entre "169.254.0.2" en el campo IP ADDRESS

(DIRECCION IP) y confirme con

12 Entre "255.255.0.0" en el campo SUBNET MASK

(MÁSCARA DE SUBRED) y confirme con

13 Entre "0.0.0.0" en el campo GATEWAY y

confirme con

OK.

14 Al finalizar el procedimiento, vuelve al menú de

ASS. CONFIG.

15 Para salir del menú presione el botón .

Al terminar de configurar la red, el indicador LED de la llave WLAN USB debe encenderse. Ahora debe configurar la computadora.

OK.

6 Para salir del menú presione el botón .

Cuando termine de configurar la conexión, debe instalar el controlador de la impresora de red en la computadora para poder imprimir documentos. Ver el párrafo

Conexión a la red, página 52.

El siguiente es un ejemplo de la configuración de una red AD-HOC

El siguiente es un ejemplo de cómo configurar una red ad-hoc sin protección de seguridad, con los siguientes parámetros:

• nombre de la red: "hogar"

• tipo de radio: "ad-hoc"

• channel: "1"

• Dirección IP de computadora: "169.254.0.1"

• Máscara de subred de la computadora: "255.255.0.0"

• Gateway de la computadora: "0.0.0.0"

• Dirección IP de la máquina multifuncional: "169.254.0.2"

• Máscara de subred de la máquina multifuncional: "255.255.0.0"

• Gateway de la máquina multifuncional: "0.0.0.0"

Configuración de la computadora

Para completar esta sección, vea las instrucciones del fabricante del servidor para mayor información sobre cómo ubicar y unirse a la red "hogar".

16 Enchufe la llave WLAN USB en el puerto USB de la

computadora.

17 Utilice el software del servidor para detectar la

red.

18 Una vez que la red es detectada, conéctese a la

red "hogar".

19 Ahora configure la conexión de la red WLAN en la

computadora. Para ello, debe configurar el elemento Protocol Internet (TCP/IP) para la conexión WLAN que

creó. Si este elemento está configurado para obtener la dirección IP automáticamente, debe cambiarlo a modo manual para configurar la dirección TCP/IP ("169.254.0.1" en nuestro ejemplo), la máscara de subred ("255.255.0.0" en nuestro ejemplo) y el gateway por defecto ("0.0.0.0" en nuestro ejemplo).

20 Haga clic en OK.

Configuración de la máquina multifuncional

1 Enchufe la llave WLAN USB en el conector USB de

la máquina multifuncional.

2 Pulse , seleccione el menú SETUP (CONFIG.)

con los botones  y , y confirme con

3 Seleccione WLAN con los botones  y  y

confirme con

OK.

4 Seleccione ASS. CONFIG. con los botones  y 

y confirme con

OK.

5 Seleccione NEW NETWORK con los botones  y

 y confirme con

OK.

6 SSID aparece en la pantalla, entre "hogar" con

el teclado y confirme con

OK.

7 Seleccione el modo AD-HOC MODE y confirme

con

OK.

8 Entre "1" en el campo CHANNEL y confirme con

OK.

- 42 -

Servicio de mensajería (Modelo B2540)

Puede enviar y recibir correo electrónico con el terminal utilizando la red local.

Para ello la terminal debe estar conectada a la red local. También debe configurar los parámetros del servicio de mensajería.

Información necesaria para configurar el servicio de mensajería

El Administrador de red debe suministrarle la siguiente información:

• identificador del servicio de mensajería

• contraseña del servicio de mensajería

• correo electrónico

• servidores/identificadores (SMTP, POP, DNS1 y DNS2)

Configuración de los parámetros de inicialización



91 - E-MAIL / SUPPLIER

1 Seleccione LOCAL NETWORK (Red local) de la

lista y confirme con OK.

Si selecciona No Access bloquea el acceso a las funciones de la red local.



921 - E-MAIL / INIT ETHERNET / MESS. SERV

1 Entre E-mail Identifier (Identificador de E-

mail), pulse OK.

2 Entre Password (Contraseña) del

identificador de E-mail, pulse OK.

3 Entre Email Adr (Dirección de E-mail), pulse

OK.

Acceso a los parámetros del servidor



922 - E-MAIL / INIT ETHERNET / SERVERS

1 Entre SMTP, pulse OK. 2 Entre POP3, pulse OK. 3 Entre DNS 1 (primario), pulse OK. 4 Entre DNS 2 (secundario), pulse OK.

Acceso a los parámetros de autentificación SMTP



- 923 - E-MAIL / INIT ETHERNET / SMTP AUTHENT.

B2520 / B2540

En el menú ACTIVATION seleccione WITH

(Con) para activar la autentificación SMTP y luego confirme con OK.

2 En el menú PARAMETERS seleccione

ID.MESS.SERV para conservar los mismos

parámetros de identificación del servicio de mensajería o AUTHENT. SPEC. para definir los parámetros de identificación y luego confirme con OK.

3 Si selecciona AUTHENT. SPEC, realice las

siguientes dos operaciones:

4 Entre el IDENTIFIER (Identificador) y

confirme con OK.

5 Entre PASSWORD (Contraseña) y confirme

con OK.

Envío de un E-Mail

1 Coloque el documento a copiar en el

alimentador automático de documentos, con el lado impreso en la parte superior.

o bien,

Coloque el documento cara abajo sobre el vidrio siguiendo las instrucciones respecto a su colocación.

2 Entre la dirección de correo electrónico del

destinatario o seleccione el modo de marcado.

3 Entre la dirección del destinatario al que

desea enviar una copia del documento (CC:) y confirme con OK.

4 Entre el Asunto del correo (máximo 80

caracteres) y pulseOK.

5 Entre el texto con el teclado (100 líneas de

80 caracteres) y confirme con OK. Para pasar a la siguiente línea, utilice la tecla .

6 Para confirmar pulse OK. 7 Seleccione B&W SCAN para enviar un

documento en blanco y negro o color SCAN para enviar un documento a color, y confirme con OK (puede cambiar este parámetro en cualquier momento durante el procedimiento de transmisión, utilizando la tecla Color).

8 Entre el nombre del anexo y confirme con

OK.

9 Si e necesario, cambie el formato del anexo:

PDF o IMAGE y confirme con OK.

10 Si empezó a escanear con el escáner plano,

la unidad escanea las otras páginas. Coloque la segunda página que desea escanear, seleccione NEXT (Siguiente) y confirme con

OK.

11 Para confirmar pulse OK. 12 Si es necesario ajuste el contraste y la

resolución. El documento es escaneado y el correo es

enviado a la memoria. El mismo será enviado la próxima vez que se conecte a la red local.

- 43 -

Envío de texto en un E-Mail

Puede enviar un mensaje escrito a un buzón de E-mail.

Utilice el menú :

6- 95 - E-MAIL /SEND EMAIL

Entre la dirección de correo electrónico del

destinatario o seleccione el modo de marcado.

14 Entre la dirección del destinatario al que

desea enviar una copia del documento (CC:) y confirme con OK.

15 Entre el Asunto del correo (máximo 80

caracteres) y pulseOK.

16 Entre el texto con el teclado (100 líneas de

80 caracteres) y confirme con OK. Para pasar a la siguiente línea, utilice la tecla

17 Para confirmar pulse OK.

El correo es guardado en la memoria y será enviado la próxima vez que se conecte con la red local.

B2520 / B2540

7 Confirme con OK. 8 Seleccione B&W SCAN para enviar un

documento en blanco y negro o color SCAN para enviar un documento a color. Confirme con OK (puede cambiar este valor en cualquier momento cuando envíe el documento con la tecla Color).

9 Entre el nombre del anexo y confirme con

OK.

10 Si es necesario, cambie el formato del

anexo: PDF o IMAGE y confirme con OK.

Si empezó a escanear con el escáner plano, la unidad escanea las otras páginas. Coloque la segunda página que desea escanear, seleccione NEXT (Siguiente) y confirme con OK.

Configuración de la conexión

Las configuraciones se dividen en varias categorías:

• Standard settings (Configuración estándar) define el tipo y frecuencia de la conexión a la red local además del tipo de transmisión de sus documentos,

• E-mail sorting (Ordenar E-mail) define el manejo de todos los e-mails recibidos y almacenados.

Cómo enviar un escaneo a FTP

La función de enviar un escaneo a FTP le permite almacenar un archivo TIFF, JPEG o PDF en un servidor FTP.

Para conectarse con el servidor FTP, debe tener el nombre de usuario y la contraseña del FTP.

Cuando envía archivos, la máquina se conecta con el servidor FTP utilizando los parámetros de conexión definidos.

Sencillamente coloque el archivo en un servidor FTP

1 Coloque el documento a copiar en el

alimentador automático de documentos, con el lado impreso en la parte superior.

o bien, Coloque el documento cara abajo sobre el

vidrio siguiendo las instrucciones respecto a su colocación.

2 Pulse la tecla SCAN. Aparece una pantalla

para hacer una selección.

3 Seleccione SCAN TO FTP con las teclas  y

 y luego confirme con

4 Entre la dirección FTP del servidor o

selecciónela en la libreta pulsando la tecla DIRECTORY.

5 Entre el nombre de usuario del servidor FTP

(esta operación no es posible si la dirección está en la libreta).

6 Entre la contraseña de usuario de FTP (esta

operación no es necesaria si selecciona la dirección en la libreta).

OK.

Configuración estándar

La máquina tiene dos tipos de configuraciones que le permiten definir:

• El tipo y frecuencia de la conexión a su Proveedor de Servicio Internet.

Set Times (Horas Fijas)

Periodic (Periódica)

On Demand (A solicitud)

a. Para evitar las horas pico de acceso a la

Internet, la conexión automática se hace aproximadamente 12 minutos antes o después de la hora indicada.

• Tipo de transmisión en la Internet.

Immediate (Inmediata)

During Connections (Durante la conexión)

Si necesita verificar las configuraciones, puede imprimir una lista de las mismas en cualquier momento.

Selección del tipo de conexión



941 - E-MAIL / SETTINGS / CONNEC. TYPE

Seleccione el tipo de conexión, Set Times, Periodic o On Demand y confirme con OK.

La conexión a la Internet se establece todos los días a las 9:00 am, 12:30 am y

5:00 pm

la conexión a la Internet se establece cada 3 horas (valor por defecto).

la conexión a la Internet se establece al solicitarla con inmediato).

IMMED. ACCESS (Acceso

la transmisión del documento se produce inmediatamente al solicitarla.

las transmisiones sólo se producen durante las conexiones programadas de

SET TIMES (Horas fijas) o PERIODIC TYPE (Tipo Periódico).

- 44 -

B2520 / B2540

Selección del tipo de transmisión



942 - E-MAIL / SETTINGS / SEND TYPE

Seleccione una de las opciones de envío, IMMEDIATE (Inmediata) o DURING CNX (Durante conexión) y confirme con OK.

Modificar el periodo de conexión (Tipo Periódico)



943 - E-MAIL / SETTINGS / PERIOD

1 En el modo Periodic (Periódico), entre el nuevo

periodo de conexión con el teclado (entre 00:01 am y 11:59 pm) y confirme con OK.

La conexión a la red local se establece cada tres horas (valor por defecto).

Modificar la hora de conexión (Tipo Horas Fijas)



943 OK - E-MAIL / SETTINGS / TIME STTINGS

1 En el modo Set Times (Horas Fijas), utilice

los botones  y  para colocar el cursor bajo la hora que desea modificar. Entre la nueva hora o horas de conexión con el teclado (un valor entre 00:01 y 23:59) y confirme con OK.

Selección del modo de impresión para el aviso de depósito



944 - E-MAIL / SETTINGS / DEPOSIT

NOTICE

1 Seleccione las opciones del aviso de

depósito, With (Con), Without (Sin), Always (Siempre) o On Error (Si hay error) y confirme con OK.

computadora,

- Si su PC y fax comparten la misma

dirección, utilice la máquina fax como impresora para imprimir el correo electrónico de su computadora.



96 - E-MAIL / SORT MESSAGES

Modo F@X Only (Sólo fax)

1 Seleccione F@x only (Sólo fax) y confirme

con OK.

Todos los E-mails son sondeados e impresos.

Modo PC Only (Sólo PC)

1 Seleccione PC only (Sólo PC) y confirme con

OK.

Los E-mails no son sondeados ni impresos y pueden ser manejados con la computadora.

Cada vez que se conecta el número de E-mails en su buzón aparece en la pantalla.

Modo Share PC (Compartir PC)

1 Seleccione Share PC (Compartir PC) y

confirme con OK.

Tiene la oportunidad de transferir los E-mails a la computadora o utilizar la máquina fax para imprimir los E-mails.

Para transferir los E-mails a la computadora:

Seleccione With PC Trans. (Transf. a PC) y

confirme con OK.

3 Entre la dirección E-mail de la computadora

a la que desea transferir los E-mails y confirme con OK.

4 Seleccione una opción de la tabla siguiente y

confirme con OK.

Impresión de los parámetros de Internet



946 - E-MAIL / SETTINGS / PRINT

Se imprimen las configuraciones de la Internet. Estas configuraciones también se pueden imprimir con

las demás configuraciones de la máquina (ver el párrafo

Impresión de los registros, página 34).

Ordenar correo

Esta función sirve para seleccionar el modo para los documentos de la Internet almacenados en su buzón de correo.

Tiene tres opciones:

• F@x only (Solo fax), le permite sondear e imprimir el correo electrónico en la máquina.

• PC only (Solo PC) le permite guardar su correo electrónico en el buzón para utilizarlo más adelante con la computadora (no se realiza un sondeo del correo),

• Share PC (Compartir PC) le permite:

Si su PC y fax tienen dos direcciones

diferentes, puede transferir todo el correo o solo aquellos con anexos, a su

Menú Descripción

Send All Mails (Enviar todos los correos)

Unusable Attac (Anexos inválidos)

Para usar la máquina fax como impresora de E-mails:

1 Seleccione W/O PC Trans. (Sin Transf. a

Todos los E-mails son enviados a la computadora.

La máquina fax sondea e imprime los Emails válidos y transfiere al buzón de la computadora todos los E-mails que contienen anexos que no puede procesar.

PC) y confirme con OK.

2 Seleccione una opción de la siguiente tabla y

confirme con OK.

Menú Descripción

Delete Mails (Borrar correo)

Save Mails (Guardar correo)

Los E-mails que la máquina fax abre y lee (sin anexos) son borrados después que la máquina los imprime.

Los E-mails que la máquina fax abre y lee no son eliminados.

- 45 -

Cada vez que se conecta el número de E-mails que todavía están en su buzón aparece en la pantalla.

B2520 / B2540

- 46 -

Tarjeta de memoria USB

Puede conectar una tarjeta de memoria USB por la parte delantera de la máquina. Los archivos con formato TXT, TIFF y JPEG son analizados y puede hacer lo siguiente:

- imprimir los archivos que contiene la tarjeta de memoria USB1,

- borrar los archivos que contiene la tarjeta de memoria USB,

- hacer un análisis del contenido de la tarjeta de memoria USB.

- escanear un documento en la tarjeta de memoria USB.

- archivo de faxes (ver la sección

faxes a una tarjeta de memoria USB

Redireccionamiento de

, página 23).

B2520 / B2540

En la pantalla aparece el mensaje MEDIA ANALYSIS (Análisis del medio).

2 Seleccione PRINT DOC. (Imprimir

documentos) con los botones  y  y confirme con OK.

3 Seleccione LIST (Lista) con los botones  y

 y confirme con OK.

4 La lista es una tabla que contiene la

siguiente información:

- los archivos analizados son indexados en orden,

- el nombre del archivo con su extensión,

- la fecha de los archivos,

- el tamaño de los archivos en Kbytes.

Uso de la tarjeta de memoria USB

Tenga cuidado de conectar la tarjeta USB a la máquina por el extremo correcto. No desconecte la tarjeta de memoria USB cuando la máquina está leyendo o guardando información en la misma.

Imprimir documentos

No se puede imprimir en papel tamaño A5.

Puede imprimir los archivos almacenados o una lista completa de los archivos almacenados en la tarjeta de memoria USB.

Impresión de la lista de archivos que contiene la tarjeta

Para imprimir la lista de archivos que contiene la tarjeta:



01 - MEDIA / PRINT DOC. / LIST

1 Inserte la tarjeta de memoria USB en la

parte delantera de la máquina, teniendo cuidado de insertarla correctamente.

1. También es posible que algunos archivos TIFF de su tarjeta de memoria USB no puedan ser impresos debido a limitaciones en el formato de datos.

Impresión de los archivos que contiene la tarjeta

Para imprimir los archivos que contiene la tarjeta:



01 - MEDIA / PRINT DOC. / FILE

1 Inserte la tarjeta de memoria USB en la

parte delantera de la máquina, teniendo cuidado de insertarla correctamente.

En la pantalla aparece el mensaje MEDIA ANALYSIS (Análisis del medio).

2 Seleccione PRINT DOC. (Imprimir

documentos) con los botones  y  y confirme con OK.

3 Seleccione FILE (Archivo) con los botones 

y  y confirme con OK.

4 Cuenta con tres maneras para imprimir los

archivos:

- ALL (TODOS), para imprimir todos los archivos que contiene la tarjeta de memoria USB.

Seleccione ALL (Todos) con los botones  y  y confirme con OK. La impresora comienza a imprimir automáticamente.

- SERIES, para imprimir una serie de archivos que contiene la tarjeta de memoria USB.

Seleccione SERIES con los botones  y  y confirme con OK.

FIRST FILE (Primer archivo) y el primer archivo indexado aparece en la pantalla. Seleccione el primer archivo a imprimir de la serie con los botones  y  y confirme con OK. Aparece una estrella () en el lado izquierdo del archivo.

El mensaje LAST FILE (Ultimo archivo) aparece en la pantalla. Seleccione el último archivo a imprimir de la serie con los botones  y  y confirme con OK.

Presione el botón . COPIES NUMBER (NÚMERO DE COPIAS)

aparece en la pantalla; entre el número de copias con el teclado y confirme con OK para empezar a imprimir.

- 46 -

B2520 / B2540

Seleccione el tamaño del papel: A4 ó 10x15 y confirme con OK.

Seleccione el gramaje del papel: THICK (Grueso) o NORMAL y confirme con OK para empezar a imprimir.

- SELECTION (Selección), para imprimir uno o varios de los archivos que contiene la tarjeta de memoria USB.

Seleccione el archivo que desea imprimir con los botones  y  y confirme con OK. Aparece una estrella () en el lado izquierdo del archivo.

Repita el mismo paso para cada archivo que desea imprimir.

Presione el botón . COPIES NUMBER (NÚMERO DE COPIAS)

aparece en la pantalla; entre el número de copias con el teclado y confirme con OK para empezar a imprimir.

Seleccione el formato de impresión: A4 ó 10x15 y confirme con OK.

Seleccione el formato de impresión: THICK (Grueso) o NORMAL y confirme con OK para empezar a imprimir.

Seleccione el primer archivo que desea borrar de la serie con los botones  y  y confirme con OK. Aparece una estrella () en el lado izquierdo del archivo.

LAST FILE (Ultimo archivo) aparece en la pantalla, seleccione con los botones  y  el último archivo de la serie y confirme con OK. Aparece una estrella () en el lado izquierdo del archivo.

Presione el botón . Ahora se encuentra en el menú anterior.

- SELECTION (Selección), para borrar uno o varios de los archivos que contiene la tarjeta de memoria USB.

Seleccione el archivo que desea borrar con los botones  Aparece una estrella () en el lado izquierdo del archivo.

Repita el mismo paso para cada archivo que desea borrar.

Presione el botón . Ahora se encuentra en el menú anterior.

y  y confirme con OK.

5 Para salir del menú presione el botón

Borrar archivos que contiene la tarjeta

Puede borrar los archivos almacenados en la tarjeta de memoria USB.



06 - MEDIA / DELETE / MANUAL

1 Inserte la tarjeta de memoria USB en la

parte delantera de la máquina, teniendo cuidado de insertarla correctamente.

En la pantalla aparece el mensaje MEDIA ANALYSIS (Análisis del medio).

2 Seleccione DELETE (Borrar) con los botones

 y  y confirme con OK.

3 Seleccione MANUAL con los botones  y 

y confirme con OK.

4 Cuenta con tres maneras para borrar los

archivos:

- ALL (TODOS), para borrar todos los archivos que contiene la tarjeta de memoria USB.

Seleccione ALL (Todos) con los botones  y  y confirme con OK.

Ahora se encuentra en el menú anterior.

- SERIES, para borrar una serie de archivos que contiene la tarjeta de memoria USB.

Seleccione SERIES con los botones  y  y confirme con OK.

FIRST FILE (Primer archivo) y el primer archivo indexado aparece en la pantalla.

5 Para salir del menú presione el botón

- 47 -

Analizar el contenido de la tarjeta de memoria USB

Después de un tiempo de inactividad, la máquina vuelve al menú principal. Para volver a examinar la tarjeta de memoria USB, haga lo siguiente:



07 - MEDIA / MEDIA ANALYSIS

1 Pulse , entre 07 con el teclado. 2 Comienza el análisis de la tarjeta de

memoria USB.

3 Puede imprimir o borrar los archivos

almacenados en la tarjeta de memoria USB. Ver las secciones anteriores.

Guardar un documento en la tarjeta de memoria USB.

Esta función le permite guardar un documento directamente en la tarjeta de memoria USB.

B2520 / B2540

Con el formato IMAGE, si seleccionó:

• BLACK&WHITE (Blanco y negro), la imagen se guarda en formato TIFF.

• COLOR, la imagen se guarda en formato JPEG.

El botón de inicio inmediatamente empieza a

escanear el documento y guarda el archivo de acuerdo al formato seleccionado.

1 Coloque el documento cara abajo sobre el

vidrio.

2 Inserte la tarjeta de memoria USB en el

conector USB de la máquina multifuncional. Comienza el análisis de la tarjeta de

memoria USB. Cuando finaliza el análisis, aparece el menú

MEDIA.

3 Seleccione

botones  y  y confirme con OK.

También tiene acceso a esta función de las dos maneras siguientes:

• pulsando el botón SCAN y luego

• Pulsando el botón

4 Seleccione

COLOR con los botones  y  y confirme con

OK.

5 Con el teclado alfanumérico, entre un

nombre para el archivo escaneado (de hasta 20 caracteres) y confirme con OK.

6 Seleccione el formato entre

PDF, y confirme para iniciar el escaneo y

guardar el documento.

IMAGE (imagen) le permite guardarlos en el

mismo formato que una foto. formato para la creación de documentos electrónicos.

SCAN TO (Escanear a) con los

seleccionando SCAN-TO-MEDIA.



en el protector de pantalla y luego entrando 03 con el teclado.

BLACK&WHITE (BLANCO Y NEGRO) y

IMAGE (Imagen)

PDF es un

- 48 -

Conexión a la

B2520 / B2540

Instalación

computadora

Introducción

El software Companion Suite Pro facilita la conexión entre la computadora y la máquina multifuncional.

Desde la computadora puede:

- controlar la máquina multifuncional y configurarla de acuerdo a sus necesidades,

- imprimir sus documentos con las aplicaciones que usa normalmente,

- escanear documentos a color, en tonos de gris o en blanco y negro y editarlos en su computadora, o procesarlos como texto utilizando un programa de reconocimiento de caracteres (OCR),

Requisitos de configuración

La configuración mínima necesaria de la computadora es la siguiente:

Sistemas operativos compatibles:

- Windows 98SE,

- Windows Millennium,

- Windows 2000 con Service Pack 3 o superior

- Windows XP (Home y Pro).

Procesador:

- 500 MHz para Windows 98SE,

- 800 MHz para Windows Me ó 2000,

- 1 GHz para Windows XP (Home y Pro),

Una unidad CD-ROM,

Instalación del software

Encienda la computadora. Inicie una sesión como A

DMINISTRADOR excepto en computadoras bajo

Windows 98SE y Me.

1 Inserte el CD-ROM en la unidad

correspondiente. El CD se ejecuta automáticamente. Si no se auto ejecuta, haga clic en Inicio>Ejecutar>Examinar. Busque su unidad CD-ROM. Haga clic en Install.exe. Haga clic en OK.

2 Seleccione su idioma. 3 Haga clic en All Products (Todos los

productos) para instalar los controladores y software.

4 Siga las instrucciones en pantalla.

La instalación copia el software necesario en su disco duro para que pueda ejecutar los programas de Companion Suite Pro, que incluyen:

- Companion Suite Pro (programa de gestión de la máquina, los controladores de la impresora, escáner, ...),

- Adobe Acrobat Reader,

- PaperPort.

Puede que ya tenga instalado el software que viene en el CD-ROM de instalación. En ese caso, seleccione la instalación C (Personalizada) para así seleccionar el software que desea instalar en su disco duro y confirme su selección.

5 El Asistente InstallShield inicia la instalación.

USTOM

un puerto USB disponible,

600 MB de espacio en el disco duro para la instalación.

Memoria RAM:

- 128 MB como mínimo para Windows 98, Me y 2000,

- 192 MB cómo mínimo para Windows XP (Home y Pro),

- 49 -

B2520 / B2540

6 Aparece la ventana de bienvenida.

7 Haga clic en el botón N

iniciar la instalación del kit C P

RO.

EXT (Siguiente) para

OMPANION SUITE

8 Para ello deberá aceptar el contrato de

licencia.

instalación.

13 El software Companion Suite Pro ahora está

instalado en su computadora.

9 Haga clic en el botón Y

ES (Sí).

10 Está listo para continuar con la instalación.

11 Haga clic en el botón I

NSTALL (Instalar).

12 Una pantalla le informa del avance de la

14 Haga clic en el botón C

ONTINUE (Continuar)

para copiar las utilidades y el software PaperPort SE que vino con el kit de software.

15 Al finalizar la instalación deberá reiniciar la

computadora para actualizar los archivos del sistema.

16 Haga su selección y luego haga clic en el

botón F

INISH (Finalizar).

17 La instalación del kit Companion Suite Pro en

la computadora es finalizada.

18 Siga con la siguiente sección para conectar

la MFP e instalar los controladores de la impresora.

- 50 -

Puede abrir el software de gestión de su MFP desde el menú >

Companion Suite > Companion Suite

Pro LL

icono

>MF Director o haciendo clic en el

MF Director ubicado en su escritorio.

Inicio >PROGRAMAS

B2520 / B2540

Se pueden agregar impresoras LAN sin necesidad de instalar el software Companion Suite Pro bajo Windows 2000 y XP. Del menú Inicio de Windows > Configuración > Impresoras y faxes, seleccione "Agregar impresora" y siga las instrucciones en pantalla.

Conexiones

Asegúrese de que la máquina está apagada.

Conexión USB

Para conectar la computadora y la máquina debe contar con un cable blindado USB 2.0 de 3 metros o menos de longitud.

Puede conectar el cable USB antes de instalar el software Companion Suite Pro bajo Windows 2000 y XP.

Sin embargo, es preferible que primero instale el software Companion Suite Pro y luego conecte el cable USB a la máquina.

Si instala el cable USB antes de instalar el software Companion Suite Pro, el programa de detección (Plug & Play) inmediatamente detecta que conectó hardware nuevo. Para iniciar la instalación de los controladores de la máquina, siga las instrucciones en pantalla. Si aparece una ventana que indaga sobre la ubicación de los controladores, seleccione Instalar desde CD-ROM.

7 Seleccione S

EXT (Siguiente).

8 Seleccione I

SOFTWARE... (RECOMENDADO) Haga clic en NEXT

I, SÓLO ESTA VEZ. Haga clic en

NSTALAR AUTOMÁTICAMENTE EL

(Siguiente).

9 Haga clic en F

INISH (Finalizar). El controlador

USB es instalado.

Verificar la instalación del controlador.

Para verificar la instalación de USB y del controlador de la impresora, imprima una página de prueba:

1 Haga clic en I

MPRESORAS Y FAXES.

2 Haga clic con el botón derecho en O

MFP.

3 Haga clic en P 4 Haga clic en el botón P

(Imprimir página de prueba).

Si la instalación falló, vuelva a instalar los controladores.

La máquina multifuncional ya está lista para imprimir o escanear documentos.

NICIO >CONFIGURACIÓN

KI B2500

ROPERTIES (Propiedades).

RINT TEST PAGE

1 Ubique los conectores del cable USB y haga

la conexión según se muestra abajo.

2 Encienda la máquina multifuncional.

Aparece la ventana A

NUEVO ENCONTRADO.

3 Seleccione S

EXT (Siguiente).

4 Seleccione I

SOFTWARE... (RECOMENDADO) Haga clic en NEXT

I, SÓLO ESTA VEZ. Haga clic en

NSTALAR AUTOMÁTICAMENTE EL

SISTENTE PARA HARDWARE

(Siguiente).

5 Haga clic en F

INISH (Finalizar). El controlador

USB es instalado.

6 Aparece el A

ENCONTRADO.

SISTENTE PARA NUEVO HARDWARE

- 51 -

Conexión a la red

Puede conectar la terminal multifuncional a una red Ethernet o una red inalámbrica (sólo el modelo B2540).

Debe tener instalado el software Companion Suite Pro LL para realizar esta operación.

1 Abra la aplicación MF Director haciendo clic

en el icono en su escritorio o con el menú

Inicio > Programas > Companion Suite > Companion Suite Pro LL > Agregar

impresora.

2 Haga clic en el botón Next (Siguiente) para

hacer la instalación.

B2520 / B2540

Entre la dirección IP o el nombre NetBIOS del hardware que desea agregar. Puede verificar la conexión entre la computadora y el hardware haciendo clic en el botón T (Verificar). Haga clic en el botón OK.

4 De la lista, seleccione lo que desea agregar.

Haga clic en el botón N

EXT (Siguiente).

5 En el caso del modelo B2540 con una

conexión LAN, debe seleccionar una impresora de la lista.

Nota: generalmente, la impresora PCL es la más rápida.

6 La siguiente ventana muestra las

características de la impresora que va a instalar. Haga clic en el botón N

EXT

(Siguiente).

EST

3 La siguiente ventana muestra una lista del

hardware compatible que se encontró en la red.

Puede hacer otra búsqueda en la red haciendo clic en el botón R

EFRESH

(Actualizar).

Comentario: Si el dispositivo de hardware no

aparece en la lista, haga clic en N

THE LIST (No está en la lista). Aparece

OT IN

la siguiente pantalla.

7 Se abre una ventana para confirmar la

instalación. Haga clic en el botón F

INISH

(Finalizar).

Desinstalación del software

Ejecute el programa de desinstalación con el menú

NICIO > PROGRAMAS > COMPANION SUITE >

OMPANION SUITE PRO LL > UNINSTALL

(Desinstalar).

- 52 -

B2520 / B2540

1 Aparece la ventana inicial.

2 Seleccione R

selección haciendo clic en N

EMOVE (Retirar) y confirme su

EXT (Siguiente).

3 Aparece la ventana de confirmación. Haga

clic en OK para continuar con la desinstalación de C

OMPANION SUITE PRO LL.

CLIC EN Finish (FINALIZAR).

Supervisión del terminal multifuncional

El software que instaló contiene dos aplicaciones de gestión de la máquina multifuncional: MF D

IRECTOR y MF MONITOR, que le permiten:

- verificar si la máquina multifuncional está conectada a su computadora,

- supervisar las actividades de la máquina multifuncional,

- supervisar el estado de los consumibles de la máquina multifuncional desde la computadora,

- tener acceso rápidamente a las aplicaciones de edición de gráficos, OCR, etc.

Para gestionar la máquina, abra la aplicación MF Director haciendo clic en el icono en su escritorio o con el menú I

> C

OMPANION SUITE > COMPANION SUITE PRO LL

> MF D

IRECTOR.

NICIO > PROGRAMAS

4 Aparece la ventana inicial. Puede cancelar la

desinstalación haciendo clic en C

ANCEL

(Cancelar).

5 Deberá reiniciar la computadora para

finalizar la desinstalación. Cierre todos los programas, seleccione Y

RESTART MY COMPUTER NOW (SÍ, QUIERO REINICIAR MI COMPUTADORA AHORA) Y HAGA

ES, I WANT TO

Verificar la conexión entre la computadora y la máquina multifuncional

Para verificar si ambos dispositivos están correctamente conectados, abra el programa MF M

ONITOR haciendo clic en el icono en el escritorio y

verifique que la misma información aparece en la máquina multifuncional (por ejemplo, la fecha).

- 53 -

B2520 / B2540

MF Director

Esta interfaz gráfica le permite correr utilidades y software para gestionar su máquina multifuncional.

Presentación gráfica

Abra la aplicación MF Director haciendo clic en el icono en su escritorio o con el menú I

> P

ROGRAMAS > COMPANION SUITE > COMPANION

UITE PRO LL > MF DIRECTOR.

Por defecto, MF D

IRECTOR tiene una representación

gráfica redonda en azul oscuro. Puede modificar su apariencia y color haciendo clic con el botón derecho.

Activación de las utilidades y aplicaciones

La interfaz gráfica COMPANION SUITE PRO le permite correr las siguientes utilidades y software:

- obtener H vigente.

- correr el software PaperPort (Doc Manager).

ELP (Ayuda) de la documentación

NICIO

MF Monitor

Presentación gráfica

Abra la aplicación MF Monitor haciendo clic en el icono en su escritorio o con el menú I

> P

ROGRAMAS > COMPANION SUITE > COMPANION

UITE PRO LL > COMPANION MONITOR.

En esta ventana puede supervisar la información o configurar la máquina multifuncional con las fichas:

- C

OMPANION: Abre la ventana de la máquina

multifuncional.

- C

ONSUMABLES (Consumibles): Mostrar el

estado de los consumibles.

- S

CAN TO (Escanear a): Configuración de los

modos de escanear y resolución. Estos parámetros tendrán vigencia cuando pulse el botón SCAN de la máquina.

NICIO

Para correr el software o utilidad del kit C S

UITE PRO, coloque el cursor sobre el mismo y haga

OMPANION

clic con el botón izquierdo.

- 54 -

B2520 / B2540

Muestra el estado de los consumibles.

La siguiente información aparece bajo la ficha Consumables (Consumibles):

- estado actual de los consumibles,

- número de páginas impresas,

- número de páginas escaneadas,

Funciones de Companion Suite Pro LL

Análisis de documentos

El análisis de un documento se puede realizar de dos formas:

• con la función SCAN TO (Escanear a) (se obtiene acceso a la función desde la ventana de MF Director o con el botón SCAN de la máquina),

• o directamente con una aplicación compatible TWAIN.

Análisis con Scan To (Escanear a)

Abra la aplicación MF Director haciendo clic en su icono en su escritorio o con el menú I

> P

ROGRAMAS > COMPANION SUITE > COMPANION

UITE PRO LL > MF DIRECTOR.

NICIO

Scan To (Escanear a)

Las configuraciones que haga bajo esta ficha serán los valores predeterminados que utilice el escáner.

Comentario: La función SCAN TO (Escanear a) sólo

se puede utilizar si la aplicación está siendo ejecutada. Si ese no es el caso, active la aplicación.

1 Seleccione la ficha Scan To (Escanear a). 2 Seleccione uno de los siguientes:

- color,

- grayscale (escala de grises),

- black and white (blanco y negro).

3 Seleccione la resolución del escáner (72 ppp

a 4800 ppp).

4 Confirme su selección pulsando el botón OK.

1 Haga clic con el botón izquierdo en la imagen

gráfica de S SCAN de la máquina.

2 Puede observar el progreso del proceso de

escanear en la pantalla.

3 Al finalizar, la imagen escaneada aparece en

la ventana PaperPort.

CAN TO o haga clic en el botón

- 55 -

Si no tiene instalado el software PaperPort en el disco duro, la imagen escaneada aparece en su escritorio con el formato TIFF.

Análisis con software compatible TWAIN

1 Ejecute la aplicación de editor imágenes y

luego ejecute el comando para escanear. Aparece la ventana de análisis de

documentos.

2 Configure los parámetros (contraste,

resolución, etc.) antes de comenzar a escanear.

3 Una vez que aparece el documento

escaneado puede editarlo o guardarlo.

Software de reconocimiento de caracteres (OCR)

La función de reconocimiento de caracteres para crear un archivo de datos editable a partir de un documento impreso o una imagen.

El reconocimiento de caracteres solo es posible con caracteres impresos o texto tipeado. Sin embargo, puede indicar que un bloque de texto escrito a mano permanezca intacto (como una firma) creando un cuadro a su alrededor.

Dependiendo de la configuración de su máquina y la función de reconocimiento de caracteres, la función OCR se realiza arrastrando un documento desde PaperPort y soltándolo en el icono de Notepad.

B2520 / B2540

Impresión

Puede imprimir los documentos por medio de la conexión USB o Wifi.

Durante la instalación del software, el controlador de la impresora es instalado automáticamente en su computadora. Esta instalación le permite imprimir los documentos directamente en su máquina por medio de la conexión USB.

El controlador de la impresora le permite imprimir con una conexión inalámbrica. Este controlador es instalado cuando agrega una impresora de red.

Impresión con la máquina multifuncional

La impresión con la máquina utilizando su computadora es igual a la impresión de un documento bajo Windows (utilice el comando

RINT (Imprimir) bajo el menú FILE (Archivo) de

la aplicación que tenga abierta en la pantalla). Seleccione la impresora B2520 imprimir utilizando la conexión USB o la impresora

ETWORK para imprimir utilizando la conexión

inalámbrica Wifi.

La impresora B2520 o B2540 se convierte en la impresora por defecto cuando instala el software Companion Suite Pro.

O B2540 para

Para mayor información sobre el uso de este software, lea la ayuda en línea del producto.

Libreta de direcciones

La libreta de direcciones le permite guardar el número de los contactos con quienes se comunica con más frecuencia. La libreta facilita la tarea de marcar el número del contacto cuando desea enviarle un fax. También puede imprimir la lista de los números que tiene guardado en la libreta.

Además, puede crear grupos con los contactos almacenados en la libreta. De esta manera puede agrupar contactos, por ejemplo, los contactos de una misma empresa o servicio, para así facilitar el envío de faxes.

Agregar un contacto a la libreta de direcciones del terminal

1 Haga clic en el enlace ADDRESS BOOK (Libreta

de direcciones) en la ventana MF D

IRECTOR.

- 56 -

La libreta aparece en la pantalla.

Seleccione la libreta de direcciones del terminal.

3 Haga clic en N

ONTACT (Contacto) en el menú que se abre.

EW (Nuevo) y seleccione

Se abre una ventana con los datos del contacto.

B2520 / B2540

Entre un nombre para el grupo. El grupo nuevo

puede contener contactos de la libreta o contactos nuevos.

Primer caso:

contactos que se encuentran en la libreta

Haga clic en S (Seleccionar contactos).

Aparece una ventana para hacer la selección.

los miembros del grupo son

ELECT THE MEMBERS

Entre el nombre del contacto, el número de fax, número de teléfono GSM, la velocidad de transmisión de faxes, la tecla asociada para marcado rápido, la dirección e-mail y el formato de transmisión por defecto (PDF o Imagen). Haga clic en OK.

El contacto nuevo aparece en la lista.

Agregar un grupo a la libreta de direcciones del terminal

1 Haga clic en el enlace ADDRESS BOOK (Libreta de

direcciones) en la ventana

Seleccione la libreta de direcciones del terminal.

2 3 Haga clic en N

ROUP (GRUPO) EN EL MENÚ QUE SE ABRE.

EW (Nuevo) y seleccione

MF DIRECTOR.

Seleccione un contacto o grupo del área ADDRESS

OOK (Libreta de direcciones), haga clic en

para agregarlo (

veces sobre el mismo

o sencillamente haga clic dos

). Haga clic en OK. Segundo caso: Haga clic en N

personales del nuevo contacto de acuerdo al procedimiento para agregar contactos

En cuanto haya entrado todos los contacto del grupo,

haga clic en OK.

agregar contactos nuevos.

EW (Nuevo) luego entre los datos

El grupo nuevo aparece en la lista.

- 57 -

B2520 / B2540

Gestión de la libreta de direcciones

Cuando trabaja con la libreta, puede hacer diferentes operaciones:

- imprimir una lista de los contactos en la libreta,

- borrar un contacto o un grupo de su libreta,

- buscar un contacto o un grupo de contactos en la libreta utilizando las primeras letras del nombre,

- examinar los datos de un contacto o grupo y modificarlos.

Modificar los datos de un contacto

1 Seleccione el contacto cuyos datos desea

modificar

Haga clic en PROPIEDADES (Propiedades).

Haga los cambios necesarios en la ventana de

ADDRESS BOOK (Libreta de direcciones).

Haga clic en OK.

Modificar un grupo

1 Seleccione el grupo en la lista de la libreta. 2 Haga clic en P 3 Haga los cambios necesarios. 4 Haga clic en OK.

Borrar un contacto o un grupo de su libreta

ROPERTIES (Propiedades).

Importar o exportar la libreta de direcciones

Importar una libreta de direcciones

Esta función le permite importar contactos de un dispositivo a otro y por tanto se ahorra la tarea de entrar los contactos uno por uno. Para importar una libreta, el archivo de la libreta debe ser de formato EAB. Los archivos EAB se crean automáticamente cuando exporta la libreta.

1 Seleccione IMPORT (Importar) del menú FILE

(Archivo) en la ventana A (Libreta de direcciones).

Seleccione el archivo que desea importar, luego haga clic en

OPEN (Abrir).

Guardar la libreta de direcciones

Esta opción le permite guardar la libreta de direcciones en formato EAB.

1 Seleccione EXPORT (Exportar) del menú FILE

(Archivo) en la ventana A (Libreta de direcciones).

Entre el nombre para el archivo que contendrá la libreta, seleccione el directorio o carpeta donde la desea guardar y luego haga clic en SAVE

(Guardar).

DDRESS BOOK

1 Seleccione el nombre del contacto o el nombre del

grupo que desea borrar.

2 Haga clic en DELETE (Borrar).

Cuando borra un contacto de la libreta también se borra de cualquier grupo al que pertenecía.

Imprimir la libreta de direcciones

1 Haga clic en PRINT (Imprimir).

La lista de la libreta se puede imprimir en la terminal (siempre y cuando no tenga seleccionado a un contacto)

Transmisión de faxes

La transmisión de faxes le permite:

- enviar documentos en forma de fax desde uno de los escáneres de su terminal, desde el disco duro o desde la pantalla de su computadora,

- recibir faxes,

- supervisar las transmisiones a través de varios servicios: los buzones de entrada y de salida, los ítems enviados, y el registro de los buzones de entrada y salida.

Puede configurar la forma como el terminal maneja las tareas de la transmisión de faxes. Puede modificar los parámetros para que se ajusten a sus requisitos de transmisión de faxes. Para mayor información ver el párrafo

Parámetros de la máquina fax, página 61.

- 58 -

B2520 / B2540

Ventana de faxes

Ítem Resultado

1 Crear un fax nuevo para transmitir.

Borrar un fax utilizando uno de los directorios de gestión de faxes con excepción de los directorios S

4 Mostrar un fax en el Visualizador.

5 Abrir la libreta de direcciones.

(Registro de envíos) y R (Registro de recepción) en que el comando de borrar sirve para borrar el registro completo.

Imprimir un fax desde uno de los directorios de gestión de faxes.

Detener el envío de un fax (sólo es posible en el buzón de salida).

Mostrar todos los faxes del directorio seleccionado en el Administrador de faxes.

END LOG

ECEPTION LOG

Enviar un fax

Enviar un fax desde el disco duro o desde el terminal

1 Haga clic en el icono en la ventana MF

IRECTOR.

2 Haga clic en N

3 Seleccione No zone S

Fuentes), S

está impreso o documento es un archivo ubicado en su disco duro (un archivo con formato TIFF o FAX)

Para enviar un fax a un contacto, entre su número en el campo

haga clic en de uno de las libretas en el campo

BOOK (LIBRETA DE DIRECCIONES) y haga clic en

Repita el procedimiento tantas veces como sea necesario (utilice el botón contacto de la lista de contactos).

5 Si es necesario, ajuste las opciones avanzadas

(envío diferido y resolución) bajo la ficha

ADVANCED OPTIONS (Opciones avanzadas).

EW (Nuevo) y luego en FAX.

OURCES (Ninguna zona,

CANNER (Escáner) si su documento

MEMORY (Memoria) si el

RECIPIENTS (Destinatarios) y

o seleccione un contacto (o grupo)

ADDRESS

para borrar un

8 Previsualización del fax.

9 Directorios del Administrador de faxes.

- 59 -

Para agregar una portada, seleccione la ficha

COVER PAGE (Portada) y luego haga clic en WITH

THE COVER PAGE (Con portada). Seleccione la

portada del menú desplegable o diseñe una nueva portada. Para mayor información, ver el párrafo

Portada, página 62.

B2520 / B2540

7 Haga clic en OK para enviar el fax a todos los

contactos de su lista.

Si es necesario, puede verificar su solicitud de envío en el buzón de salida.

Enviar un fax desde una aplicación

Este método se utiliza para enviar un documento que fue creado con una aplicación sin necesidad de imprimirlo primero.

1 En su aplicación, seleccione FILE (Archivo) >

RINT (Imprimir).

Seleccione la impresora COMPANION SUITE FAX y haga clic en

Aparece una ventana con el buzón de salida.

OK.

Recepción de faxes

Las ventanas de MF Manager y de MF Director muestran diferentes mensajes para indicar la recepción

de un fax. El icono aparece en la parte inferior de la

ventana de MF Manager y el icono aparece en la barra de tareas. Puede imprimir los faxes automáticamente cuando los recibe. Para ello, debe definir el parámetro, ver el párrafo

Parámetros de la máquina fax, página 61.

Seguimiento de la transmisión de faxes

El seguimiento de la transmisión de faxes se hace en:

- un buzón de salida,

- un buzón de entrada,

- un registro en la memoria de un envío,

- un registro del buzón de salida,

- un registro del buzón de entrada.

Este seguimiento le permite mantenerse informado de las transmisiones que la terminal está procesando, ya sea recibiendo o enviando.

Los registros de los buzones de salida y entrada se imprimen automáticamente una vez que su contenido llena una página A4. Después de la impresión automática del registro, el terminal comienza un nuevo registro.

Para enviar un fax a un contacto, entre su número en el campo R

clic en

uno de las libretas en el campo A

IBRETA DE DIRECCIONES) y haga clic en .

ECIPIENTS (Destinatarios) y haga

o seleccione un contacto (o grupo) de

DDRESS BOOK

Repita el procedimiento tantas veces como sea necesario (utilice el botón Erase (Borrar) para borrar un contacto de la lista de contactos).

Si es necesario, ajuste las opciones avanzadas (envío diferido y resolución) bajo la ficha

DVANCED OPTIONS (Opciones avanzadas).

Para agregar una portada, seleccione la ficha

COVER PAGE (Portada) y luego haga clic en WITH

THE COVER PAGE (Con portada). Seleccione la

portada del menú desplegable o diseñe una nueva portada. Para mayor información, ver el párrafo

Portada, página 62.

Haga clic en OK para enviar el fax a todos los contactos de su lista.

7 Si es necesario, puede verificar su solicitud de

envío en el buzón de salida.

El buzón de salida

El buzón de salida contiene lo siguiente:

- las solicitudes de fax que están siendo enviadas,

- las solicitudes de transmisión diferidas,

- las solicitudes que el terminal ha intentado enviar más de una vez y que próximamente tratará de enviar otra vez,

- las solicitudes rechazadas (llamadas que no se han podido hacer).

Las solicitudes son clasificadas de acuerdo al orden en que fueron ejecutadas. Las solicitudes rechazadas se indican al final de la lista para que sean más accesibles si desea modificarlas (solicitar un nuevo envío) o borrarlas.

- 60 -

B2520 / B2540

La memoria de envíos (ítems enviados)

La memoria de envíos guarda información sobre todos los faxes que ha enviado. La memoria de envíos contiene la siguiente información:

- el destinatario del fax,

- la fecha en que se creó el fax,

- la fecha en que se envió el fax,

- el tamaño del fax.

El registro del buzón de salida

El registro del buzón de salida sirve para guardar la información sobre todas las transmisiones de faxes (realizadas o rechazadas) que el terminal ha procesado. El registro se imprime automáticamente cuando llena una página A4.

El botón DELETE (Borrar) borra el registro completo (todos los mensajes, seleccionados o no).

El registro contiene la siguiente información:

- el destinatario del fax,

- la fecha en que se envió el fax,

- su estado (enviado, rechazado ...).

Parámetros de la máquina fax

Acceso a los parámetros

1 Haga clic en el icono en la ventana MF

IRECTOR.

2 Seleccione T

(Opción) > F

Haga los ajustes necesarios de acuerdo a la tabla siguiente y haga clic en

Descripción de la ficha LOG AND REPORT (Registro e informe)

OOLS (Herramientas) > OPTION

AX.

OK.

Registro del buzón de entrada

El registro del buzón de entrada guarda toda la información de los faxes que ha recibido el terminal. El registro se imprime automáticamente cuando llena una página A4.

El botón DELETE (Borrar) borra el registro completo (todos los mensajes, seleccionados o no).

El registro contiene la siguiente información:

- el remitente del fax,

- la fecha de recepción del fax,

-su estado.

Campo Descripción

Automatic printing of a received document (Impresión automática de un fax recibido)

Printing a reception report (Imprimir un informe de recepcion)

Automatic printing of a reception log (Imprimir el registro del buzón de entrada)

Automatic printing of a sent document (Impresión automática del fax enviado)

Cuando se recibe un fax se imprime automáticamente.

Se imprime un informe de cada fax recibido.

El registro se imprime automáticamente cuando llena una página A4.

Cuando se envía un fax se imprime automáticamente.

Print the send report (Imprimir de informe de envío)

Print the sent log (Imprimir el registro de envío)

- 61 -

Se imprime un informe del buzón de salida después de que cada fax es enviado

El registro se imprime automáticamente cuando llena una página A4.

B2520 / B2540

Descripción de la ficha FAX PARAMETERS(Parámetros del fax)

Campo Descripción

Sending speed (Velocidad de envío)

Line Number (Número de la línea)

Dialing prefix (Prefijo del número a marcar)

Velocidad de transmisión predeterminada de la máquina fax

Número de la línea a la que está conectada el terminal.

Cuando se hace una llamada, el prefijo del número es insertado antes del número a marcar.

Portada

La portada del fax es generada automáticamente por el terminal y contiene información referente al remitente, el destinatario, la fecha, la hora, comentarios, etc.

La portada puede ser enviada sola o como primera página del fax, y debe transmitirse al mismo tiempo que el fax. El fax puede enviarse con una portada desde el terminal o desde la computadora. Si se envía desde la computadora, usted puede suministrar parte de la información de la portada cuando hace la solicitud de envío. Para ello es necesario crear portadas modelo antes de enviar faxes. Una vez que crea una portada modelo puede utilizarla para todos los faxes que envía.

El terminal le permite crear y personalizar portadas para enviar sus faxes.

Crear una portada

Es necesario crear la portada modelo antes de enviar un fax con dicha portada.

1 En la ficha COVER PAGE (Portada) haga clic en

el botón N

2 Seleccione la portada modelo que creó

utilizando el menú F Aparece una ventana con la portada modelo

que creó:

EW (Nueva).

ILE (Archivo).

Dialing type (Tipo de marcado)

Header (Encabezado)

ECM

Number of tries (Número de intentos)

Interval between tries (Intervalo entre intentos)

Debe ser configurado de acuerdo al cuadro de conexión manual al que está conectado el terminal.

Una línea de identificación de la comunicación que aparece en los documentos que envía o recibe.

Sirve para corregir los errores de comunicación ocasionados por interferencias en la línea. Esta opción garantiza la recepción correcta de los documentos. De lo contrario, el tiempo de transmisión puede ser mayor si la línea sufre interferencias.

Número de intentos de transmisión que el terminal debe realizar cuando falla el envío.

El tiempo de espera entre los intentos de transmisión.

3 Haga clic en el icono para ver los campos

disponibles.

- 62 -

B2520 / B2540

Descripción de la ficha COVER PAGE (Portada)

Campo Descripción

Name of the cover sheet (Nombre de la portada)

El nombre de la portada por defecto o la portada que seleccionó.

Haga lo siguiente para agregar un campo:

- Seleccione el campo que desea insertar haciendo clic en el campo. El cursor del ratón se convierte en un sello.

- Haga clic en el lugar donde quiere colocar el campo en su portada.

Puede mover o ampliar el campo según lo desee.

Ajuste el tamaño del campo para que el texto sea legible.

Después de insertar los campos, guarde su portada.

Puede encontrar la portada bajo la ficha COVER

PAGE en la ventana de envío de faxes.

Sender (Remitente)

Destination (Destino): Name (Nombre), Company (Compañía), Department (Departamento)

Comments (Comentarios)

Preview of the model (Previsualización del modelo)

Puede entrar información sobre el remitente.

Puede entrar información sobre el destinatario. Si entra la palabra Auto en uno de los campos, el campo es actualizado cuando se hace el envío si el destinatario aparece en el directorio, en los favoritos, un grupo o una lista de distribución.

Esta es una ventana de edición con las funciones básicas de un editor de texto para poder entrar el texto que enviará con la portada.

La previsualización le permite examinar la portada antes de enviarla.

Crear una plantilla de portadas

Al crear una portada se crea una plantilla con campos (número de fax, comentario, asunto, etc.) que son llenados automáticamente por la Aplicación de faxes, dependiendo de la información suministrada para cada destinatario del fax. Para crear una plantilla de portadas hay que seguir dos pasos:

• Primer paso: Puede crear una imagen de fondo con los logos y la presentación de desea.

• Segundo paso: Agregue el campo que desea que aparezca en la portada: número de fax, comentario, asunto, etc. Cómo se dijo anteriormente, estos campos serán agregados por la Aplicación de faxes a la hora de su envío.

- 63 -

B2520 / B2540

En el caso del primer paso,

crear una imagen de fondo

hay dos formas de

Seleccione una de las opciones:

•Opción (A): Dibujar la imagen de fondo utilizando su aplicación favorita (Word, Excel, etc.),

o bien,

•Opción (B): Escanear una página que contenga la presentación que quiere utilizar.

Información sobre las Opciones A y B:

•Opción (A): Abra la aplicación de su escogencia para editar la imagen de fondo (Word, Wordpad, etc.) Dibuje la imagen de fondo y luego imprímala con la impresora "Companion Suite Fax". Aparece el cuadro de diálogo MFSendFax:

LM\Documents\FAX\Temporary y el archivo tiene la extensión .fax.

•Opción (B): Abra MFMANAGER, seleccione NEW FAX (Fax nuevo), y luego seleccione la fuente del escáner como se muestra abajo:

Agregue destinatarios a la lista de destinatarios, haga clic en la ficha A avanzadas), seleccione la resolución FINE (Fina) como se muestra abajo:

DVANCED OPTIONS (Opciones

Agregue destinatarios a la lista de destinatarios, haga clic en la ficha ADVANCED OPTIONS (Opciones avanzadas), seleccione la resolución se muestra abajo

Por último, haga clic en el botón S

FINE (Fina) como

AVE AS DRAFT

(Guardar como borrador) en la esquina derecha inferior ). Se crea la imagen de fondo en el

directorio C:\Program Files\Companion Suite Pro

Por último, haga clic en el botón S

AVE AS DRAFT

Guardar como borrador en la esquina derecha inferior ( ). Se crea la imagen de fondo en el

directorio C:\Program Files\Companion Suite Pro LM\Documents\FAX\Temporary y el archivo tiene la extensión .fax.

Ya sea que seleccione la Opción A o B se crea una imagen de fondo con la extensión .fax que se guarda en el directorio C:\Program Files\Companion Suite Pro LM\Documents\FAX\Temporary.

Puede proceder al segundo paso indicado abajo.

- 64 -

En el caso del segundo paso:

Ahora que tiene una imagen de fondo guardada en el directorio C:\Program Files\Companion Suite Pro LM\Documents\FAX\Temporary, puede agregar los campos encima de la imagen de fondo.

Favor seguir el siguiente procedimiento: (a) Abra MF Manager, seleccione New Fax (Fax

nuevo), haga clic en la ficha Cover Page (Portada) y coloque una marca en la casilla With the cover page (Con la portada).

(b) Haga clic en el botón New (Nuevo) y aparece una nueva ventana con titulo Creation of the cover page (Creación de portada).

(c) Presione el botón Open (Abrir) en la barra de tareas, cambie el filtro del archivo a *.fax y examine el directorio C:\Program Files\Companion Suite Pro LM\Documents\FAX\Temporary que contiene la imagen de fondo que creó en el primer paso.

(d) Haga clic en el botón Fields (Campos) en la barra de tareas. Aparece una ventana que le permite agregar campos encima de la imagen de fondo.

B2520 / B2540

(e) Haga clic en el botón Save (Guardar) para guardar la plantilla de la portada y cerrar la ventana.

(f) Aparece la ventana New Fax (Fax nuevo). Ahora puede seleccionar la plantilla de la Portada que desea utilizar. Cuando hace doble clic en la ventana de previsualización en la esquina inferior derecha, se abre otra ventana con una previsualización de la portada con los campos que tienen rellenados la información del destinatario.

- 65 -

Mantenimiento

Servicio

Información general

Por su seguridad, es de suma importancia que lea las precauciones de seguridad que se encuentran en el folleto de Seguridad.

Para garantizar que su máquina se mantenga en las mejores condiciones es recomendable que la limpie por dentro periódicamente.

Debe observar las siguientes reglas cuando utiliza la máquina:

- No deje la tapa del escáner abierta.

- No lubrique el equipo.

- No cierre la tapa del escáner con fuerza ni deje que la máquina sufra vibraciones.

- No abra la tapa de acceso al cartucho cuando está imprimiendo.

- No intente desarmar la máquina.

- No utilice papel que ha estado demasiado tiempo en la bandeja.

B2520 / B2540

máquina.

5 Desempaque el cartucho nuevo e insértelo

en la ranura como se muestra en el diagrama siguiente.

6 Cierre la tapa.

Aparece el siguiente mensaje:

HAVE YOU CHANGED

THE TONER? <OK>

(¿CAMBIÓ EL TÓNER?)

7 Pulse OK. 8 Cuando aparezca el mensaje,

INSERT THE

TONER CARD

(INSERTAR TARJETA DE

TÓNER)

Sustitución del cartucho de tóner

La máquina cuenta con un sistema de gestión de los consumibles. El mismo detecta si el cartucho de tóner está por acabarse. El siguiente mensaje aparece en la pantalla de la máquina.

TONER NEAR

END (TONER CASI VACÍO)

Después de que aparece este mensaje podrá cambiar el cartucho.

Para salir de esta ventana pulse OK.

Para sustituir el cartucho de tóner, siga las instrucciones siguientes.

Cuando aparezca el siguiente mensaje en la pantalla:

TONER EMPTY (TONER VACÍO)

REPLACE <OK> (REEMPLAZAR)

1 Pulse OK.

OPEN FRONT COVER

(ABRIR TAPA FRONTAL)

REPLACE TONER

(REEMPLAZAR TÓNER)

inserte la tarjeta que vino con el nuevo cartucho de tóner, tal como se muestra en la foto abajo.

9 Aparece un mensaje de esperar.

PLEASE

WAIT (FAVOR ESPERAR)

La máquina lee la tarjeta.

NEW TONER (TÓNER NUEVO)

REMOVE CARD

(RETIRAR TARJETA)

Después de retirar la tarjeta de la unidad de lectura la máquina está lista para imprimir nuevamente.

2 Colóquese en frente de la máquina. 3 Empuje los lados derecho e izquierdo de la

tapa y hálela hacia usted.

4 Levante y retire el cartucho de tóner de la

- 66 -

B2520 / B2540

Observaciones sobre las tarjetas

Si utiliza una tarjeta que utilizó anteriormente, la máquina muestra lo siguiente:

PLEASE

WAIT (FAVOR ESPERAR)

luego,

REMOVE CARD

(RETIRAR TARJETA)

ALREADY USED

(YA FUE USADA)

Si utiliza una tarjeta defectuosa, la máquina muestra lo siguiente:

PLEASE

WAIT (FAVOR ESPERAR)

luego,

UNKNOWN CARD

(TARJETA DESCONOCIDA)

REMOVE CARD

(RETIRAR TARJETA)

Si pulsa el botón C mientras el lector intenta leer la tarjeta, la máquina muestra lo siguiente:

ACTION CANCELLED

(OPERACIÓN CANCELADA)

REMOVE CARD

(RETIRAR TARJETA)

Limpieza

Asuntos de la impresora

Mensajes de error

Cuando la impresora presenta algunos de los problemas descritos a continuación, aparece el mensaje correspondiente en la pantalla de la máquina.

MENSAJE RESULTADO

CHECK TONER

(VERIFICAR

TÓNER)

TONER NEAR END

(TÓNER CASI

VACÍO)

REPLACE PAPER

(AGREGAR PAPEL)

HEATING

(CALENTANDO)

CLOSE COVER

PRINTER (CERRAR

TAPA IMPRESORA)

TONER EMPTY

(TONER VACÍO)

REPLACE <OK>

(REEMPLAZAR)

Verificar que la máquina contiene el cartucho de tóner.

Indica que el consumible deberá ser reemplazado próximamente.

Agregar papel en la bandeja.

Este mensaje aparece cuando enciende la máquina.

La tapa delantera de la impresora está abierta, ciérrela.

Reemplace el cartucho de tóner.

Limpieza del sistema de lectura del escáner

Si aparecen líneas verticales en las copias es necesario limpiar el vidrio del escáner.

1 Abra la tapa del escáner hasta que quede en

posición vertical.

2 Limpie el vidrio con un trapo suave libre de

partículas y bien humedecido en alcohol ligero.

3 Cierre la tapa del escáner. 4 Haga una copia para verificar que no

aparecen líneas.

Limpieza de la impresora

El polvo, el sucio y los residuos de papel en las superficies externas e internas de la impresora pueden afectar su funcionamiento. Es recomendable que la limpie con regularidad.

Limpieza externa de la impresora

PAPER JAM

[ATASCO DE

PAPEL]

REMOVE TONER

(RETIRAR TÓNER)

PAPER JAM

EXTERNAL TRAY

(PAPEL ATASCADO

BANDEJA

EXTERNA)

PAPER EMPTY

(FALTA PAPEL)

Hay una hoja atascada en la máquina. Saque el cartucho de tóner para retirar la hoja de papel atascada. Saque la bandeja de papel para retirar la hoja de papel atascada. Luego abra y cierre la tapa del consumible.

Hay una hoja atascada en la máquina. Abra la tapa de acceso al papel atascado. Retire el papel atascado. Luego abra y cierre la tapa del consumible.

Agregar papel en la bandeja.

Limpie la parte externa de la impresora con un trapo suave con un detergente suave.

- 67 -

Atasco de papel

Durante la impresión se puede atascar una hoja en la impresora o en la bandeja de papel.

B2520 / B2540

Si hay papel atascado en la máquina aparece el siguiente mensaje:

PAPER JAM [ATASCO DE PAPEL]

REMOVE TONER

(RETIRAR TÓNER)

En caso de papel atascado en la máquina aparece el siguiente mensaje:

PAPER JAM [ATASCO DE PAPEL]

EXTERNAL TRAY

(BANDEJA EXTERNA)

1 Abra la tapa de acceso en la parte posterior

de la máquina.

2 Reitre la hoja atascada y cierre la tapa.

3 Luego abra y cierre la tapa del consumible.

La impresora se reinicia automáticamente.

1 Retire el cartucho de tóner e inspeccione la

máquina para ver si hay una hoja atascada.

2 Retire la hoja atascada. 3 Retire el cartucho de tóner o retire la

bandeja de papel y saque la hoja de papel que causó el atasco.

4 Asegúrese de que el papel en la bandeja está

colocado correctamente.

5 Vuelva a colocar la bandeja en la máquina.

La unidad del fusor puede alcanzar temperaturas muy altas durante su funcionamiento. No toque esta área para evitar lesiones.

- 68 -

B2520 / B2540

Observaciones sobre el escáner

Si hay papel atascado en la máquina aparece el siguiente mensaje:

REMOVE DOCUMENT

(RETIRE DOCUMENTO)

CONFIRM <STOP>

(CONFIRMAR /DETENER)

1 Abra la tapa superior.

2 Retire el papel atascado sin romperlo.

Aparece el siguiente mensaje:

Asuntos varios

Cuando enciende la máquina no aparece ningún mensaje en la pantalla.

Verifique la conexión entre el cable de alimentación y el tomacorriente.

El terminal no detectó el documento insertado en el alimentador de documentos del escáner. El mensaje R

Al empezar y durante el proceso de escanear aparece el mensaje Remove Document (Retirar documento) en la pantalla.

1 Retire el documento o pulse la tecla .

2 Verifique el grosor del documento (50 hojas

de papel de 20 lb. [80 g/m

3 Aplane las hojas si es necesario. 4 Ayude a alimentar las hojas.

El terminal no recibe faxes.

1 Asegúrese de que el cable de la línea

telefónica está correctamente conectado.

2 Verifique que recibe la señal de tono en la

línea telefónica pulsando la tecla

EADY (Lista) no aparece en la pantalla.

]).

CLOSE COVER (CIERRE TAPA)

SCANNER (DEL ESCANER)

3 Cierre la tapa del escáner.

Recibió una hoja en blanco.

1 Copie un documento; si la copia se imprime

correctamente, su máquina fax funciona bien.

2 Llame al suscriptor y pídale que vuelva a

mandar el fax. Es posible que le mandó la hoja al revés (el lado en blanco).

No puede enviar faxes.

1 Asegúrese de que el cable de la línea

telefónica está correctamente conectado.

2 Verifique la señal de tono pulsando la tecla

3 Verifique que el prefijo de marcado está

correctamente programado.

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Errores de transmisión

Si la transmisión falla, el terminal le advierte que intentará la transmisión automáticamente más tarde. Por ejemplo, puede advertirle con el siguiente mensaje:

B2520 / B2540

Fecha y hora actual

Hora del nuevo intento

FRI 12 DEC

20:13

0142685014

20:18

Transmisiones desde el alimentador

Cuenta con las siguientes opciones:

• esperar a que la transmisión se realice en la hora programada,

• reiniciar inmediatamente la transmisión

pulsando ,

• cancelar la transmisión pulsando . Para expulsar

el documento, pulse una vez más.

Transmisiones desde la memoria

Cuenta con las siguientes opciones:

• esperar a que la transmisión se realice en la hora programada,

• reiniciar la transmisión utilizando la cola de transmisión. En ese caso y cuando se trata de un fax de varias páginas, la transmisión se reinicia a partir de la página donde ocurrió el error,

• cancelar la transmisión borrando el comando correspondiente en la línea de transmisión.

El terminal intenta la transmisión hasta 5 veces. El documento que no fue transmitido es borrado de la memoria automáticamente y se genera y se imprime un informe de transmisiones que indica el código de error y la causa de la falla de transmisión (ver los códigos de error de transmisión).

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Código de error de transmisión

Los códigos de error de transmisión aparecen en los registros y los informes de transmisión.

Códigos generales

Code 01 - Busy or no fax answer (Ocupado o el fax no responde)

Este código aparece después de 6 intentos sin respuesta. Llame más tarde.

Code 03 - User break (Interrupción por el usuario)

El usuario interrumpió la transmisión pulsando la tecla

Código 04 - Non programmed number (Número no programado)

El número guardado en una tecla programable o como número abreviado no es válido; verifique el número. (Por ejemplo: se programó una transmisión diferida con una tecla programable y la tecla fue borrada en el ínterin).

Code 05 - Scanning default (Error del escáner)

Ocurrió un problema con el escáner, por ejemplo, la hoja se atascó.

Code 06 - Printer default (Error de la impresora)

Ocurrió un problema con la impresora: falta o atasco de papel, tapa abierta... en el modo de recepción, este incidente se reporta sólo si el parámetro de recepción está configurado como W

Code 07 - Disconnected (Desconectado)

La transmisión fue desconectada (línea mala). Verifique el número y vuelva a intentarlo.

Code 08 - Quality (Calidad)

El fax que envió no se recibió correctamente. Comuníquese con su suscriptor para verificar si debe enviarlo otra vez.

Code 0A - No document to be polled (El sondeo no encontró el documento)

Hizo un sondeo de un documento de un suscriptor que no había preparado el documento (no existía el depósito) o entró una contraseña equivocada.

Code 0B - Wrong number of pages (Número incorrecto de páginas)

Existe una diferencia entre el número de paginas indicadas cuando se preparó la transmisión y el número de páginas enviadas. Verifique el número de páginas del documento.

Code 0C - Received document error (Error en el fax recibido)

Comuníquese con el suscriptor para verificar el tamaño del documento que le envió (puede ser que era demasiado largo y por ello la recepción falló).

Code 0D - Transmission failed (Falla de transmisión)

Comuníquese con el suscriptor para que le vuelva a enviar el fax.

Code 13 - Memory full (Memoria llena)

No puede recibir más faxes porque la memoria de su máquina fax está llena. Existen demasiados documentos recibidos sin imprimir o demasiados documentos por transmitir en la memoria. Imprima los documentos recibidos y borre o transmita inmediatamente los documentos listos para transmitir.

Code 14 - Memory full (Memoria llena)

ITHOUT PAPER (Falta papel).

B2520 / B2540

La memoria para documentos recibidos está llena. Imprima todos los documentos recibidos.

Code 15 - Unknown mailbox number (Número de buzón desconocido)

Desea depositar un documento en el buzón de un suscriptor. El número del buzón no existe.

Code 16 - No Relay Bcst list Nr x (No existe lista de retransmisión)

Intentó retransmitir desde una máquina fax remota pero la misma no tiene programada la lista de los suscriptores indicados.

Code 17 - Unknown mailbox number (Número de buzón desconocido)

Desea sondear un documento del buzón de un suscriptor. El número del buzón no existe.

Code 18 - Relay Bcst impossible (Imposible retransmisión)

Solicitó la retransmisión de una máquina fax remota que no cuenta con la función para ello.

Code 19 - Subscriber has stopped (El suscriptor canceló)

La transmisión fue cancelada por el suscriptor. (Por ejemplo: una máquina fax intentó sondear un documento en su máquina fax pero no hay documento depositado).

Code 1A - Disconnected (Desconectado)

La transmisión no se inició. La línea telefónica está ocupada.

Code 1B - Transmission failed (Falla de transmisión)

Durante la transmisión: vuelva a empezar. Durante la recepción: pídale al suscriptor que vuelva a enviar el fax.

Code 50 - Server error (Error del servidor)

Ocurrió un error de comunicaciones durante la transmisión de datos.

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B2520 / B2540

Especificaciones

Especificaciones físicas

Dimensiones: 16,2" x 17,6" x 15,2" (412 x 447 x 386 mm) Peso: 13 kg

Especificaciones eléctricas

Suministro de energía: Monofásico 110-120 V - 50/60 Hz Consumo eléctrico: 12 W típicamente cuando está en modo de ahorro de energía

16 W típicamente cuando está en modo de espera 340 W promedio cuando está imprimiendo

Especificaciones ambientales

Temperatura de funcionamiento: Durante su funcionamiento: 50°F a 90°F (+ 10 °C a 32 °C) Nivel de humedad aceptable: Durante su funcionamiento: 15 % a 80 % HR (sin

condensación)

Especificaciones periféricas

Tipo: Laser (con papel regular) Resolución: 600 ppp Velocidad:

Tiempo de calentamiento: 21 seg. Tiempo de impresión de la primera página: 13 seg.

a. La velocidad de impresión varía de acuerdo al sistema operativo, especificaciones de la computadora,

aplicaciones, tipo de conexión (LAN, USB o WLAN), tipo de papel y el tipo y tamaño del archivo.

16 ppm máximo

Impresora

Copiadora

Tipo: Blanco y negro autónomo Velocidad de copiado: 16 ppm máximo Resolución: 600 ppp Copias múltiples: 99 páginas máximo Nivel de zoom: 25 % a 400 %

Escáner

Tipo: Escáner a color Densidad de color: 36 bits Resolución: 600 ppp (óptico)

Compatibilidad del software: TWAIN Formato de papel máximo: Carta

2400 ppp (interpolado)

Soporte de impresión

Capacidad de la bandeja de papel principal: 250 hojas de hasta 20 lb. (60 g/m²), 200 hojas de hasta 24 lb.

(80 g/m²) Capacidad de la bandeja de salida: 50 hojas Formato de la bandeja de papel principal: A4, A5, Legal, Carta

papel de 60 a 105 g/m² Formato de papel para impresión manual: A4, A5, Legal, Carta, B5, Exec. (Ejecutivo), A6

papel de 52 a 160 g/m²

Conexión a la computadora

Puerto esclavo USB 2.0 (conexión a la computadora) Puerto maestro USB 2.0 (conexión WLAN, lector, lector de llave de memoria USB) Sistema Operativo: Windows 98 SE, 2000 SP3, ME, XP

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Consumibles

Cartucho de tóner No. de Pieza: 56120401

Características de los cartuchos de tóner:

El cartucho de tóner normal puede imprimir hasta 4.000 páginas (cuando imprime en papel carta en blanco y negro con una cobertura máxima del 5%).

La duración del cartucho de tóner depende mayormente del tipo de documento que imprime y el promedio de páginas que imprime por tarea de impresión.

El cartucho de tóner inicial puede imprimir hasta 1.500 páginas (cuando imprime en papel carta en blanco y negro con una cobertura máxima del 5%).

B2520 / B2540

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Asistencia Técnica y Soporte

Primero ... Consulte el almacén donde compró su impresora.

Otros Recursos OKI Las 24 horas del día, los 7 días de la semana Visite nuestro sitio Web multilingüe: www.OKIPRINTINGSOLUTIONS.COM Visite my.okidata.com. Llame al 1-800-654-3282.

Oki Data Americas, Inc. 2000 Bishops Gate Blvd. Mt. Laurel, NJ 08054-4620 Tel: (856)235-2600 Fax: (856)222-5320 www.okiprintingsolutions.com

Oki B2540MFP, B2520MFP User Manual [es]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Seguridad

Normas de seguridad

Ubicación de las etiquetas de seguridad en la máquina

Símbolos del interruptor de energía principal

Instalación

Ubicación adecuada

Precauciones

Recomendaciones sobre el papel

Cómo cargar papel en la bandeja de la unidad principal

Manejo del papel

Control de humedad

Impresión de sobres

Recomendaciones sobre los cartuchos EP

Descripción del terminal

Panel de control

Acceso a los menús del terminal

Contenido de la caja

Instalación de la máquina

Instalación del alimentador de documentos

Colocación del casete de alimentación de papel

Instalación del cartucho

Retenedor de salida de papel

Encendido de la máquina

Conexión de la máquina

Colocación del papel en la bandeja de entrada manual

Copias

Copias sencillas

Copias en modo económico

Copias especiales

Configuración especial para copiar

Configuración de la resolución

Configuración del área a escanear

Configuración de zoom

Copias ordenadas

Configuración del contraste

Configuración de la luminosidad

Selección de la bandeja de papel

Configuración del tipo de papel

Configuración de los márgenes del escáner alimentador de hojas

Configuración de los márgenes del escáner plano

Configuración de los márgenes derecho e izquierdo al imprimir

Configuración de los márgenes superior e inferior al imprimir

Configuración del tipo de papel

Transmisión de faxes

Transmisión inmediata

Transmisión diferida

Transmisión con repetición de marcado

Recepción de faxes

Retransmisión de faxes

Máquina contestadora de faxes

Cómo guardar un código de acceso

Activar / Desactivar la máquina contestadora

Impresión de faxes guardados en la memoria

Configuración del contacto de redireccionamiento

Redireccionamiento de faxes

Activar el redireccionamiento

Impresión de documentos redireccionados

Redireccionamiento de faxes a una tarjeta de memoria USB

Activar el redireccionamiento

Impresión de documentos redireccionados

Cola de espera de transmisiones

Transmisión inmediata de un documento en la cola de espera

Consultar o modificar la cola de espera

Cancelar una transmisión en cola de espera

Imprimir un documento en cola de espera o depositado

Imprimir la lista de la cola de espera

Cancelar una transmisión en curso

Buzones (MBX Fax)

Creación de un buzón MBX

Modificación de la configuración de un buzón MBX

Impresión del contenido de un buzón MBX

Borrar un buzón MBX

Imprimir la lista de buzones MBX

Depositar un documento en su buzón

Depositar un documento en un buzón de una máquina fax remota

Sondear un buzón desde una máquina fax remota