OKI B2540 User Manual [fr]

B2500 Series MFP

Guide de l'utilisateur

B2520 MFP/B2540 MFP

B2520 / B2540

Cher client

Avant toute utilisation, pour votre confort et votre sécurité, nous vous engageons à lire attentivement la notice de sécurité.

En achetant cet appareil multifonction, vous avez opté pour un produit de qualité. Votre appareil satisfait les différentes spécifications d’un outil bureautique moderne.

Cet appareil vous permet de scanner en couleur, de faxer, d’imprimer et de copier en noir et blanc. Vous pouvez connecter l’appareil multifonction sur votre PC (Microsoft Windows 98SE/ME/2000SP3/XP).

Installez le logiciel joint pour utiliser l’appareil multifonction comme imprimante. Vous pouvez en outre via le PC scanner, éditer et enregistrer des documents. Pour la communication avec un ordinateur individuel sans fil vous disposez d’une connexion avec adaptateur Wireless Local Area Network (WLAN) (équipement optionnel).

WLAN est une option fonctionnant uniquement avec un adaptateur d’origine que vous pouvez obtenir auprès de votre revendeur. Vous trouverez plus d’informations sur notre site Internet.

Il conjugue puissance, convivialité et simplicité d’utilisation, grâce à son navigateur et son accès multitâche.

Les terminaux multifonction B2520 / B2540 présentés sont équipés d’un scanner 600 dpi et d’une imprimante laser noir et blanc offrant une vitesse d’impression de 16 ppm. Le logiciel Companion Suite Pro LL fourni vous permet d’utiliser votre terminal multifonction comme un scanner et une imprimante depuis un ordinateur individuel. Il vous offre également la possibilité de gérer votre terminal multifonction.

Cher client

Consommables

Reportez-vous à la section Maintenance de ce livret.

Sommaire

Cher client I

Consommables I

Préface 1 Informations relatives à l’environnement 2 Licence d’usage du logiciel 3

Définition 3 Licence 3 Propriété 3 Durée 3 Garantie 3 Responsabilité 3 Evolution 3 Loi applicable 4

Marques déposées 4 Reproductions interdites 4

Installation 5

Conditions d'emplacement 5 Précautions d’utilisation 5 Recommandations pour le papier 6

Chargement du papier dans le bac principal 6 Manipulation du papier 6 Contrôle d’humidité 6 Utilisation d’enveloppes 7

Recommandations pour la cartouche toner 7 Description du terminal 8 Panneau de commande 9

Principe de navigation dans les menus 9

Contenu de l’emballage 10 Installation de l’appareil 10 Mise en place du chargeur du document pour analyse 10 Insertion de papier dans le bac principal 10 Installation de la cartouche 11 Butée de réception papier 12 Mise en service de votre appareil 12

Raccordement de l’appareil 12

Insertion de papier dans l’introducteur manuel 13

Copie 14

Copie simple 14 Copie en mode Economie de Toner 14 Copie élaborée 14 Réglages particuliers pour la copie 15

Réglage de la résolution 15 Paramétrer le zoom 15 Paramétrer la copie assemblée 15 Paramétrer l’origine d’analyse 15 Réglage du contraste 15 Réglage de la luminosité 16 Réglage du type de papier 16 Sélection du bac papier 16 Réglage des marges d’analyse du scanner à défilement 16 Réglage des marges d’analyse du scanner à plat 16 Réglages des marges d’impression gauche et droite 16 Réglages des marges d’impression haute et basse 16 Paramétrer le format du papier 17

B2520 / B2540

Fax 18

Emission de fax 18

Emission immédiate 18 Emission Elaborée 18 Emission avec suivi de numérotation 18

Réception de télécopies 18 Rediffusion de fax 19 Répondeur fax 19

Enregistrer un code d’accès au répondeur 20 Activer ou désactiver le répondeur 20 Imprimer les messages fax reçus en mémoire 20

Reroutage des fax 20

Activer le reroutage 20 Définir le destinataire de la redirection 20 Imprimer les documents reroutés 20

Reroutage des fax vers une clé USB 20

Activer le reroutage 20 Imprimer les documents reroutés 21

File d’attente d’émission 21

Exécuter immédiatement une émission en attente 21 Consulter ou modifier la file d’attente 21 Supprimer une émission en attente 21 Imprimer un document en attente ou en dépôt 21 Imprimer la file d’attente 21

Arrêt d’une émission en cours 21 Boîtes aux lettres fax 22

Créer une BAL 22 Modifier une BAL existante 22 Imprimer le contenu d’une BAL 22 Supprimer une BAL 22 Imprimer la liste des BAL 23 Dépôt dans une BAL de votre fax 23 Emission pour dépôt dans une BAL d’un fax distant 23 Relève de BAL d’un fax distant 23

Dépôt et relève de fax 23

Dépôt d’un document 24 Relève d’un document mis en dépôt 24

SMS 25

Configuration des paramètres SMS 25

Présentation de l’expéditeur 25 Centre SMS d’émission 25

Envoyer un SMS 25

Paramètres/Réglages 26

Régler la date et l’heure 26 Entrer le numéro et le nom de votre terminal 26 Type de réseau 26 Réglages géographiques 26

Pays 26 Réseau de télécommunication 26 Régler la langue d’affichage 27

Préfixe local 27

Préfixe 27

Rapport d’émission 27 Type de chargement des documents 27 Plage horaire économique 28 Mode de réception 28 Réception sans papier 28 Nombre de copies 28 Réception Fax ou PC (selon modèle) 28

Sommaire

- I -

B2520 / B2540

Mode de réduction des télécopies reçues 29 Paramètres techniques 29 Imprimer le guide des fonctions 31 Imprimer les journaux 31 Imprimer la liste des réglages 31 Impression des polices 31 Verrouillage 31

Verrouillage du clavier 32 Verrouillage de la numérotation 32 Verrouillage du service SMS 32 Verrouillage du média USB 32

Relever les compteurs 32

Compteur de pages émises 32 Compteur de pages reçues 32 Compteur de pages scannées 32 Compteur de pages imprimées 32

Afficher l’état du consommable 33 Calibrer votre scanner 33

Répertoire téléphonique 34

Créer une fiche 34 Créer une liste 34 Modifier une fiche 34 Supprimer une fiche 35 Imprimer le répertoire téléphonique 35

Réglages réseau local 36

Choix du type de réseau local 36 Réglages réseau Ethernet (Modèle B2540) 36

Configuration automatique 36 Configuration manuelle 36

Adresse IP 36 Masque sous-réseau 36 Adresse de la passerelle 36

Adresse IEEE (ou adresse Ethernet) ou MAC 36 NetBIOS 36 Serveurs de nom 36

Réseau WLAN 37

Type de réseau radio 37

Réseau radio d’infrastructure 37 Réseau radio ad-hoc 37

Réseaux radio (WLAN) 37 Connectez votre adaptateur WLAN 38 Configurer votre réseau 38

Créer ou rejoindre un réseau 38 Consulter ou modifier vos paramètres réseau 38 Exemple de configuration d’un réseau AD-HOC 40 Configuration du terminal multifonction 40 Configuration du PC 40

Messagerie (Modèle B2540) 41

Informations nécessaires pour configurer la messagerie 41 Configuration des paramètres d’initialisation 41

Accès aux paramètres des serveurs 41

Accès aux paramètres d'authentification SMTP 41

Emission d’un E-Mail 41 Emission d’un message texte 42 Scan to FTP 42

Dépôt simple d'un fichier vers un serveur FTP 42

Configuration de la connexion 42

Réglages courants 42

Accès au choix du type de connexion 42 Accès au choix du type d’émission 42 Modification de la période de connexion (type Modification des heures de connexion (type Accès au choix d’impression d’avis de dépôt 43 Accès à l’impression des réglages réseau 43

PÉRIODIQUES) 43

PONCTUELLES) 43

Tri des mails 43

Mode F@x seul 43 Mode PC seul 43 Mode Partage PC 43

Clé mémoire USB 44

Utilisation de clé mémoire USB 44

Imprimer vos documents 44

Imprimer la liste des fichiers présents sur la clé 44 Imprimer les fichiers présents sur la clé 44

Effacer vos fichiers présents sur la clé 45

Analyser le contenu de votre clé mémoire USB 45 Enregistrer un document sur une clé mémoire USB 45

Fonctions PC 46

Introduction 46 Configurations requises 46 Installation 46

Installer le logiciel sur votre PC 46 Raccordements 48

Connexion USB 48 Connexion réseau 48

Désinstaller le logiciel de votre PC 49

Supervision du Terminal multifonction 50

Vérification de la liaison entre le PC et le terminal multifonction 50

MF Director 50

Présentation graphique 50 Activation des utilitaires et des applications 50

MF Monitor 51

Présentation graphique 51 Visualiser l’état du consommable 51 Scan To 51

Fonctionnalités de Companion Suite Pro LL 51

Analyse d’un document 51

Analyse avec Scan To 51 Analyse depuis un logiciel compatible TWAIN 52 Logiciel de reconnaissance de caractères (OCR) 52

Impression 52

Imprimer sur le terminal multifonction 52

Le Carnet d’adresses 53

Ajouter un contact dans le carnet d’adresses du terminal 53 Ajouter un groupe dans le carnet d’adresses du terminal 53 Gestion du carnet d’adresses 54

Modifier un contact 54 Modifier un groupe 54 Supprimer un correspondant ou un groupe 54 Imprimer le Carnet d’adresses 54

Importer ou exporter un répertoire 54

Importer un répertoire 54 Sauvegarder votre carnet d’adresses 54

Communication télécopies 55

Sommaire

- II -

Présentation de la fenêtre Télécopie 55 Envoyer une télécopie 55

Envoyer une télécopie depuis le disque dur ou le terminal 55 Envoyer une télécopie depuis une application 56

Recevoir une télécopie 56 Suivi des télécopies 57

La boîte d’envoi 57 La mémoire d’émission (éléments envoyés) 57 Le journal d’émission 57 Le journal de réception 57

Paramètres télécopies 58

Accès aux paramètres télécopies 58 Description de l’onglet Journaux et compte-rendus 58 Description de l’onglet Paramètres Fax 58 Page de garde 59 Création d’une page de garde 59 Description de l’onglet Page de garde 60 Créer un modèle de page de garde 60

Communication SMS 62

Présentation de la fenêtre SMS 62 Envoyer un SMS 62 Suivi des SMS 63

La boîte d’envoi 63 Le journal d’émission 63 La mémoire d’émission (éléments envoyés) 63

Paramètres des SMS 63

Accès aux paramètres SMS 63 Description de l’onglet Journaux et compte-rendus 64

Maintenance 65

Entretien 65

Généralités 65 Remplacement de la cartouche toner 65 Incidents avec carte à puce 65

Nettoyage 66

Nettoyage des dispositifs de lecture du scanner 66

Nettoyage de l’imprimante 66

Nettoyage de l’extérieur de l’imprimante 66

Incidents imprimante 66

Messages d’erreur 66

Bourrage papier 66 Incident scanner 67 Incidents divers 67 Echecs en communication 68

Cas d'une émission à partir du chargeur 68 Cas d'une émission à partir de la mémoire 68 Codes d'échec de communication 68 Codes généraux 68

Caractéristiques 70

Caractéristiques physiques 70 Caractéristiques électriques 70 Caractéristiques environnementales 70 Caractéristiques du périphérique 70 Caractéristiques des consommables 71

B2520 / B2540

Sommaire

- III -

B2520 / B2540

Préface

Tous les efforts ont été réunis pour s’assurer que les informations de ce manuel sont complètes, exactes et à jour. Le fabricant décline toute responsabilité quant aux conséquences d’erreurs échappant à son contrôle. Le fabricant ne peut en outre garantir que les changements éventuellement apportés aux logiciels et matériels mentionnés dans ce guide par leurs fabricants respectifs n’affectent pas la validité de ces informations. Les références faites dans ce document à des logiciels d’autre provenance ne constituent pas un accord de la part du fabricant.

Bien que tout ait été mis en œuvre pour que ce document soit le plus précis et le plus utile possible, nous n’apportons aucune garantie, explicite ou implicite, relativement à la précision ou à l’exhaustivité des informations ci-incluses.

Les derniers pilotes et manuels sont disponibles sur le site Web Oki Europe :

http://www.okieurope.com

Oki et Microline sont des marques déposées d’Oki Electric Industry Company, Ltd.

Energy Star est une marque de United States Environmental Protection Agency (Agence de protection de l’environnement des Etats-Unis).

Hewlett-Packard, HP et LaserJet sont des marques déposées de Hewlett-Packard Company.

Microsoft, MS-DOS et Windows sont des marques déposées de Microsoft Corporation.

Apple, Macintosh, Mac et Mac OS sont des marques déposées d’Apple Computer.

Les autres noms de produits et noms de marques sont des marques déposées ou des marques de leurs propriétaires.

En tant que participant au programme Energy Star Program, le fabricant a déterminé que son produit est conforme aux directives Energy Star relatives à l’efficacité énergétique.

Ce produit est conforme aux exigences des directives du conseil 89/336/EEC (EMC), 73/23/EEC (LVD) et 1999/5/CE (R&TTE) avec les amendements éventuellement applicables par rapport aux lois des états membres relatives à la compatibilité électromagnétique, à la basse tension et aux équipements hertziens et équipements terminaux de télécommunications.

Réparation-maintenance : Faites exécuter toutes les interventions de réparation et maintenance par un technicien qualifié. Aucun des éléments internes ne peut être réparé par l'utilisateur. Afin d'éviter tout danger d'électrocution, vous ne devez pas essayer de procéder vous-même à ces opérations, car, par l'ouverture ou le retrait des couvercles, vous vous exposeriez à un double danger :

APPAREIL A RAYONNEMENT LASER DE CLASSE 1 CLASS 1 LASER PRODUCT LASER KLASSE 1 PRODUKT PRODUCTO LASER DE CLASE 1 APARECCHIO LASER DI CLASSE 1

- L'interception du rayonnement laser par l'œil humain peut provoquer des blessures irrémédiables.

- Le contact avec les parties sous tension peut provoquer un choc électrique dont les conséquences peuvent être extrêmement graves.

- 1 -

1 - Préface - Informations relatives à l’environnement - Licence d’usage du logiciel

Informations relatives à l’environnement

B2520 / B2540

- 2 -

1 - Préface - Informations relatives à l’environnement - Licence d’usage du logiciel

B2520 / B2540

Licence d’usage du logiciel

LISEZ ATTENTIVEMENT TOUS LES TERMES ET CONDITIONS DE LA PRESENTE LICENCE AVANT D’OUVRIR L’ENVELOPPE CACHETEE CONTENANT LE LOGICIEL. L’OUVERTURE DE CETTE ENVELOPPE IMPLIQUE VOTRE ACCEPTATION DE CES TERMES ET CONDITIONS. Au cas où vous n’accepteriez pas les termes de cette licence, veuillez retourner à votre revendeur l’emballage du CDROM, sans l’avoir ouvert, ainsi que les autres composants du produit. Le prix auquel vous avez payé ce produit vous sera remboursé. Aucun remboursement ne sera effectué pour les produits dont l’emballage du CD-ROM aurait été défait ou lorsqu’il manque des composants ou lorsque la demande de remboursement est effectuée après une période de dix (10) jours à compter de la date de livraison, la copie de votre reçu faisant foi.

Définition

Le Logiciel désigne les programmes et la documentation associée.

Licence

- Cette licence vous permet d’utiliser le Logiciel sur des ordinateurs personnels connectés sur un réseau local. Vous n’avez le droit d’utiliser le Logiciel que pour imprimer sur un seul terminal multifonction, vous ne pouvez prêter ou concéder à des tiers un droit d’usage sur le Logiciel.

- Vous êtes autorisé à effectuer une copie de sauvegarde.

- Cette licence est non-exclusive et non-transférable.

Propriété

Le fabricant ou ses fournisseurs conservent le droit de propriété du Logiciel. Vous ne devenez propriétaire que du CDROM. Vous ne devez pas modifier, adapter, décompiler, traduire, créer d’oeuvre dérivée, louer ou vendre le Logiciel ou la documentation. Tous droits non expressément concédés sont réservés par le fabricant ou ses fournisseurs.

Durée

Cette licence reste en vigueur jusqu’à sa résiliation. Vous pouvez la résilier en détruisant le programme et la documentation ainsi que toutes les copies de ceux-ci. Cette licence serait automatiquement résiliée au cas où vous ne respecteriez pas les termes de cette licence. En cas de résiliation, vous vous engagez à détruire toutes les copies du programme et de la documentation.

Garantie

Le Logiciel est fourni « en l’état » sans garantie d’aucune sorte, ni expresse, ni implicite, y compris, de façon non limitative, sans garantie d’adaptation commerciale et d’aptitude à une utilisation particulière ; tous les risques en ce qui concerne les résultats et performances de ce Logiciel sont assumés par l’acheteur. Au cas ou le programme s’avérerait défectueux, tous les frais de réparation ou de remise en état seraient pris en charge par l’acheteur. Le titulaire de la licence bénéficie toutefois de la garantie suivante : le CD-ROM sur lequel le Logiciel est enregistré est garanti, sans défaut matériel ou de fabrication dans des conditions d’utilisation et de fonctionnement normales pendant une période de quatre-vingt dix (90) jours à compter de la date de livraison, la copie de votre reçu faisant foi. Dans le cas où le défaut du CD-ROM se produirait à la suite d’un accident ou d’une mauvaise utilisation, ce CD-ROM ne serait pas remplacé dans le cadre de la garantie.

Responsabilité

La seule responsabilité de votre revendeur et votre seul et unique recours est le remplacement du CD-ROM qui ne répondrait pas à la garantie et qui serait renvoyé accompagné d’une copie de votre reçu. Ni le fabricant ni qui que ce soit impliqué dans la création, la réalisation, la commercialisation ou la livraison de ce programme ne serait être responsable des dommages directs, indirects ou immatériels, tels que, cette liste n’étant pas limitative, perte d’informations, perte de temps, perte d’exploitation, perte de revenus, perte de clientèle, à la suite de l’utilisation ou de l’incapacité d’utiliser un tel programme.

Evolution

Dans un souci d’amélioration constant, le fabricant se réserve le droit de faire évoluer les caractéristiques du Logiciel sans préavis. En cas d’évolution, votre droit d’utilisation ne vous donne pas droit à des mises à jour gratuites.

- 3 -

1 - Préface - Informations relatives à l’environnement - Licence d’usage du logiciel

B2520 / B2540

Loi applicable

Cette licence est régie par le droit français. Tout litige découlant de l’interprétation ou de l’exécution de cette licence sera soumis aux Tribunaux de Paris.

Etant donné l'évolution permanente de la technologie, le fabricant se réserve le droit de modifier les caractéristiques techniques indiquées pour ce produit, à tout moment, sans avis préalable, et/ou d'interrompre la production de ce produit. Tous les noms de produits et de marques pouvant être des marques déposées par leurs détenteurs respectifs sont reconnues dans les présentes.

Marques déposées

Adobe® et les produits Adobe® cités sont des marques déposées d’Adobe Systems Incorporated.

PaperPort9SE est une marque déposée de ScanSoft.

Microsoft® Windows® 98, Microsoft® Windows® Millennium, Microsoft® Windows NT®, Microsoft® Windows 2000®, Microsoft® Windows XP®, et tout autre produit Microsoft® cité sont des marques de Microsoft Corporation déposées et/ou utilisées aux États-Unis et/ou dans d’autres pays.

Toutes les autres marques ou noms de produits cités à titre d’exemple ou d’information sont des marques déposées de leurs détenteurs respectifs.

Les informations contenues dans ce livret d’utilisation sont sujettes à modification sans préavis.

Reproductions interdites

Ne copiez jamais ou n’imprimez jamais des documents dont la reproduction est interdite par la loi.

L’impression et la copie des documents suivants sont généralement interdites par la loi :

• billets de banque ;

• chèques ;

• obligations ;

• certificats de dépôt ;

• titres d’emprunt ;

• passeports ;

• permis de conduire.

La liste ci-dessus est donnée à titre d’exemple, mais n’est pas exhaustive. En cas de doute sur la légalité de la copie ou de l’impression de certains documents, adressez-vous à un conseiller juridique.

- 4 -

1 - Préface - Informations relatives à l’environnement - Licence d’usage du logiciel

B2520 / B2540

Installation

Conditions d'emplacement

En choisissant un emplacement approprié, vous préservez la longévité du terminal. Vérifiez que l’emplacement sélectionné présente les caractéristiques suivantes :

- Choisissez un emplacement bien aéré.

- Veillez à ne pas obturer les grilles d’aération situées sur les côtés gauche et droit de l’appareil. Lors de l’installation, veillez à placer le terminal à une trentaine de centimètres de tout objet afin de faciliter l’ouverture des capots.

- Assurez-vous que cet emplacement ne présente aucun risque d’émission d’ammoniaque ou d’autres gaz organiques.

- La prise électrique avec terre (reportez-vous aux consignes de sécurité présentées dans la notice de Sécurité) à laquelle vous envisagez de connecter le terminal doit se situer à proximité de celui-ci et être aisément accessible.

- Assurez-vous que le terminal n’est pas directement exposé aux rayons du soleil.

- Veillez à ne pas placer le terminal dans une zone exposée à un courant d’air généré par un système de conditionnement d’air, de chauffage ou de ventilation, ni dans une zone sujette à de grands écarts de température ou d’humidité.

- Choisissez une surface solide et horizontale sur laquelle le terminal ne sera pas exposé à de fortes vibrations.

- Veillez à ne pas placer l’appareil à même le sol (reportez-vous aux consignes de sécurité présentées dans la notice de Sécurité).

- Eloignez le terminal de tout objet susceptible d’obstruer ses orifices d’aération.

- Ne placez pas le terminal à proximité de tentures ou d’autres objets combustibles.

- Choisissez un emplacement où les risques d’éclaboussures d’eau ou d’autres liquides sont limités.

- Assurez-vous que cet endroit est sec, propre et sans poussière.

2 - Installation

Veillez à placer le terminal dans un local bien aéré. Le fonctionnement de l’imprimante génère en effet une petite quantité d’ozone. Une odeur désagréable peut se dégager de l’imprimante si celle-ci fonctionne de façon intensive dans un local mal aéré. Pour une utilisation sûre, veillez à placer le terminal dans un local bien ventilé.

Précautions d’utilisation

Tenez compte des importantes précautions ci-dessous lors de l’utilisation du terminal.

Environnement d’exploitation :

- Température : 10 °C à 32 °C avec un écart maximum de 10 °C par heure.

- Humidité : 15 à 80 % d’humidité ambiante (sans condensation), avec un écart maximal de 20 % par heure.

Terminal :

La section ci-dessous décrit les précautions à prendre lors de l’utilisation du terminal :

- En cours d’impression, ne mettez jamais le terminal hors tension ou n’ouvrez jamais ses capots.

- N’utilisez jamais de gaz ou de liquides inflammables, ou des objets susceptibles de générer un champ magnétique à proximité du terminal.

- Lorsque vous débranchez le cordon secteur, saisissez toujours la fiche en évitant de tirer sur le cordon. Un cordon endommagé représente une source potentielle d’incendie ou de décharge électrique.

- Ne touchez jamais le cordon secteur avec des mains humides. Vous risqueriez de recevoir une décharge électrique.

- Débranchez toujours le cordon secteur avant de déplacer le terminal. A défaut, vous risqueriez d’endommager le cordon et de créer un risque d’incendie ou de décharge électrique.

- Débranchez toujours le cordon secteur lorsque vous envisagez de ne pas utiliser le terminal pendant une période prolongée.

- 5 -

B2520 / B2540

- Ne posez jamais d’objets sur le cordon secteur, ne tirez jamais dessus et ne le pliez jamais. Cela pourrait créer un risque d’incendie ou de décharge électrique.

- Veillez toujours à ce que le terminal ne repose jamais sur le cordon secteur ou les câbles de communication de tout autre appareil électrique. Veillez également à ce qu’aucun cordon ni câble ne soit introduit dans le mécanisme du terminal. Cela vous exposerait à un risque de mauvais fonctionnement du terminal ou à un risque d’incendie.

- Assurez-vous que l’imprimante est hors tension avant de connecter ou de déconnecter un câble d’interface sur l’imprimante (utilisez un câble d’interface blindé).

- N’essayez jamais de retirer un panneau ou un capot fixé. Le terminal contient des circuits haute tension. Tout contact avec ces circuits peut entraîner un risque de décharge électrique.

- N’essayez jamais de modifier le terminal. Cela pourrait créer un risque d’incendie ou de décharge électrique.

- Veillez toujours à ce que les trombones, agrafes ou autres petites pièces métalliques ne pénètrent pas dans le terminal par les orifices d’aération ou d’autres ouvertures. De tels objets créent un risque d’incendie ou de décharge électrique.

- Evitez que de l’eau ou tout autre liquide ne se répande sur le terminal ou à proximité de celui-ci. Tout contact du terminal avec de l’eau ou du liquide peut créer un risque d’incendie ou de décharge électrique.

- Si du liquide ou une pièce métallique pénètre accidentellement dans le terminal, mettez-le immédiatement hors tension, débranchez le cordon secteur et contactez votre revendeur. A défaut, vous vous exposeriez à un risque d’incendie ou de décharge électrique.

- En cas d’émission de chaleur, de fumée, d’odeurs inhabituelles ou de bruits anormaux, mettez le terminal hors tension, débranchez-le immédiatement, puis contactez votre revendeur. A défaut, vous vous exposeriez à un risque d’incendie ou de décharge électrique.

- Evitez d’utiliser le terminal pendant un "orage électrique", ceci peut présenter un risque de choc électrique causé par la foudre.

- Ne déplacez pas le terminal pendant l’impression.

- Soulevez le terminal lorsque vous voulez le déplacer.

2 - Installation

Recommandations pour le papier

Chargement du papier dans le bac principal

- Insérez toujours le papier côté à imprimer vers le bas et ajustez les guides papier au format du papier pour éviter des problèmes d'alimentation et de bourrages papier.

- La quantité de papier chargé ne doit pas excéder la capacité de chargement. Dans le cas contraire, cela peut causer des problèmes d'alimentation et de bourrages papier.

- Ajoutez du papier dans le bac uniquement quand celui-ci est vide. L’ajout de papier à la pile peut causer une double alimentation.

- Lorsque vous retirez le bac papier, prenez-le toujours avec les deux mains pour éviter de le faire tomber.

- Si vous utilisez du papier déjà imprimé par votre terminal ou une autre imprimante, la qualité d’impression peut ne pas être optimale.

Manipulation du papier

- Corrigez toute ondulation du papier avant l'impression. L’ondulation (ou courbure) ne doit pas excéder 10 mm.

- Stockez le papier avec soin pour éviter les problèmes d'alimentation et les défauts d'image dus au papier laissé dans des conditions d’humidité élevées.

Contrôle d’humidité

- N’utilisez jamais du papier humide ou du papier qui a été laissé dans un paquet ouvert.

- Après ouverture de l’emballage, conservez le papier dans un sachet plastique.

- N’utilisez jamais du papier avec des extrémités ondulées, du papier plissé ou tout autre papier abîmé.

- 6 -

B2520 / B2540

Utilisation d’enveloppes

- Utilisez uniquement l’introducteur manuel.

- La zone recommandée doit être le secteur qui exclut 15 mm du bord principal et 10 mm des bords gauche, droit et arrière.

- Quelques lignes peuvent être ajoutées dans la pleine copie pour éliminer tout chevauchement.

- L'impression peut être incorrecte pour les enveloppes qui sont hors recommandation (reportez-vous au paragraphe Caractéristiques du périphérique, page 70).

- Aplanissez manuellement toute enveloppe courbée après impression.

- De petits plis peuvent apparaître sur le bord du côté large de l’enveloppe. Sur le verso on peut obtenir un effet flou ou une impression moins nette.

- Préparez l’enveloppe en appuyant correctement sur la ligne de pli des quatre bords, après avoir vidé l'air de l'intérieur. Placez ensuite l'enveloppe en position appropriée pour éviter tout pli ou déformation.

Recommandations pour la cartouche toner

- Ne posez jamais la cartouche toner sur son extrémité.

- Ne tenez jamais la cartouche toner à l’envers.

2 - Installation

- 7 -

Description du terminal

B2520 / B2540

Face avant

Panneau de commandes

Lecteur carte à puce

Butée rabattable de réception du papier

Introducteur manuel

Guides de réglage papier de l’introducteur manuel

Chargeur automatique

Bac papier

2 - Installation

Sortie papier

Connexion USB maître (clé USB)

Trappe d’accès à la cartouche

Connecteur LAN (modèle B2540)

Connecteur USB maître (clé USB)

(modèle B2520)

Connecteur USB esclave (pour PC)

Face arrière

Trappe bourrage papier

Connexion cordon d’alimentation

Connecteur poste téléphonique

additionnel

Connecteur ligne téléphonique

Interrupteur Marche/Arrêt

- 8 -

B2520 / B2540

Panneau de commande

COL

1315

1. Ecran.

2. Clavier numérique.

3. Clavier alphabétique.

4. Touche : efface le caractère situé à gauche du curseur.

5. Touche : retour chariot ou passage à la ligne suivante.

6. Touche : accès aux caractères spéciaux.

7. Touche : touche Shift.

8. Touche

9. Touche

10. Touche

11. Touche

SCAN

: analyse de document vers le PC.

COPY

: copie locale.

STOP PRINT SMS

: envoi d’un

: arrête les impressions en cours.

SMS

(Short Message

Service).

12. Touche

FAX

: envoi de fax.

13. Touche : accès au répertoire et aux numéros abrégés.

14. Touche : prise de ligne manuelle, écoute de la tonalité lors de l’émission d’un fax.

15. Touche : diffusion multidestinataire (fax ou SMS).

911

8101216171819202122

16. Touche : Validation.

17. Touche

18. Touche

: valide la sélection affichée.



: accès au menu et navigation dans les

menus vers le bas.

19. Touche

: retour au menu précédent et correction de

la saisie.

20. Touche



: navigation dans les menus vers le haut.

21. Touche : arrêt de l’opération en cours.

22. Touche

ECO

: règle le délai d’activation.

23. Touche : sélection du mode analyse couleur.

24. Touche : réglage de la résolution d’analyse.

25. Touche : réglage du contraste.

26. Icône : résolution Superfin.

27. Icône : résolution Photo.

28. Icône : résolution Fin.

29. Icône : mode Couleur.

30. Icône : activité sur la ligne téléphonique.

31. Icône : mode Fax.

2 - Installation

32. Icône : mode Répondeur externe.

Principe de navigation dans les menus

Toutes les fonctions et réglages du terminal sont identifiés et accessibles par des menus. Par exemple, l’impression du guide des fonctions est identifié par le menu 51 (le guide des fonctions consigne la liste des menus, sous-menus et leurs numéros d’identification).

Deux méthodes pemettent d’accéder aux menus : pas à pas ou accès direct.

Pour imprimer le guide des fonctions par la méthode pas à pas :

1 Appuyez sur . 2 Utilisez les touches  ou  pour parcourir le menu puis sélectionnez 5 - I 3 Utilisez les touches  ou  pour parcourir le menu I

MPRESSION puis sélectionnez 51-GUIDE. Confirmez

avec OK.

Pour imprimer le guide des fonctions par la méthode accès direct :

1 Appuyez sur . 2 Saisissez 51 sur le clavier numérique pour imprimer directement le guide des fonctions.

- 9 -

MPRESSION. Confirmez avec OK.

B2520 / B2540

Contenu de l’emballage

L’emballage contient les éléments listés ci-dessous :

Appareil multifonction

1 cartouche toner

Installation de l’appareil

1 Déballez l’appareil. 2 Installez l’appareil en respectant les consignes de

sécurité.

3 Retirez tous les adhésifs présents sur le terminal. 4 Retirez le film de protection plastique de l’écran.

Mise en place du chargeur du document pour analyse

1 Fixez le chargeur de document en enclenchant ses

deux ergots (B) dans les orifices (A) prévus à cet effet.

2 - Installation

1 guide d’installation, 1 CD-ROM d’installation PC et 1 CD-Rom du Guide utilisateur

1 cordon secteur

1 cordon téléphonique

Notice de sécurité et notice de garantie

Insertion de papier dans le bac principal

Avant d’insérer le papier, reportezvous au paragraphe Recommandations pour le papier, page 6.

Votre appareil accepte de nombreux formats et types de papier (reportez-vous au paragraphe Caractéristiques des consommables, page 71).

Vous pouvez utiliser du papier ayant un grammage compris entre 60 et 105g/m².

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B2520 / B2540

1 Sortez complètement le bac papier.

2 Poussez le plateau inférieur vers le bas jusqu’à ce

qu’il s’enclenche.

PUSH

4 Prenez une pile de papier, effeuillez-la puis

aplanissez le papier sur une surface plane.

5 Placez la pile de papier dans le bac (par exemple

200 feuilles pour du papier 80g/m²).

6 Remettez le bac dans son logement.

Installation de la cartouche

1 Placez-vous face à l’appareil. 2 Pressez du coté gauche et du coté droit de la

trappe et tirez-la simultanément vers vous.

2 - Installation

3 Réglez la butée située à l’arrière du bac en

appuyant sur le levier "PUSH" (A). Ensuite ajustez les guides papier latéraux au format du papier en appuyant sur le levier (B) situé sur le guide gauche. Ajustez le guide papier longitudinal au format du papier en appuyant sur le levier (C).

3 Déballez la cartouche, secouez doucement la

cartouche 5 ou 6 fois pour répartir régulièrement le toner dans la cartouche. Secouer avec soin la cartouche garantira le nombre maximum de copies par cartouche. Prenez-la par sa poignée.

4 Insérez la cartouche dans son compartiment en la

poussant à fond jusqu’à son enclenchement (dernier mouvement vers le bas).

7¼5½

5 Refermez la trappe.

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B2520 / B2540

Butée de réception papier

Ajustez la butée de réception papier, en fonction du format de document à imprimer. N’oubliez pas de relever la partie rabattable de la butée pour empêcher les feuilles de tomber.

Mise en service de votre appareil

Raccordement de l’appareil

2 Pour le modèle B2540, si vous souhaitez utiliser les

fonctions réseau de votre terminal, branchez l'extrémité du cordon LAN (non fourni) dans la prise LAN de votre terminal et l’autre extrémité dans la prise de votre réseau local dédiée à votre terminal.

2 - Installation

3 Assurez-vous que l’interrupteur Marche/Arrêt est

sur Arrêt (position O).

4 Raccordez le cordon secteur sur l’appareil.

Branchez le cordon secteur sur la prise murale.

Avant de brancher le cordon secteur, reportez-vous impérativement à la Notice de sécurité.

1 Branchez l'extrémité du cordon ligne téléphonique

dans la prise du terminal (LINE) et l'autre extrémité dans la prise téléphonique murale.

5 Appuyez sur le bouton Marche/Arrêt pour allumer

votre appareil (position I).

6 Par défaut, le terminal est réglé pour être utilisé en

Angleterre avec un affichage en langue anglaise. Pour modifier ce paramètre, reportez-vous au paragraphe Pays, page 26.

7 Réglez la date et l’heure du terminal, reportez-vous

au paragraphe Régler la date et l’heure, page 26.

- 12 -

B2520 / B2540

Insertion de papier dans l’introducteur manuel

Avant d’insérer le papier, reportezvous au paragraphe Recommandations pour le papier, page 6.

L’introducteur manuel vous permet d’utiliser des formats de papiers variés avec un grammage plus important que celui utilisable dans le bac papier (reportez-vous au paragraphe Caractéristiques des consommables, page 71). Une seule feuille ou enveloppe peut être insérée à la fois.

Vous pouvez utiliser du papier ayant un grammage compris entre 52 et 160g/m².

1 Ecartez les guides de l’introducteur manuel au

maximum.

2 - Installation

2 Insérez une feuille ou une enveloppe dans

l’introducteur manuel.

3 Ajustez les guides papier contre les bords droit et

gauche de la feuille ou de l’enveloppe.

Avant de lancer une impression, vérifiez que le format papier choisi est en adéquation avec le format sélectionné sur l’imprimante (voir Copie, page 14).

- 13 -

Copie

Votre appareil vous offre la possibilité de faire des copies en un ou plusieurs exemplaires.

Vous pouvez également régler de nombreux paramètres afin de réaliser des copies selon votre convenance.

Copie simple

B2520 / B2540

3 Entrez le nombre de copies souhaité et validez par

la touche OK.

4 Choisissez le bac papier BAC AUTOMATIQ. ou

BAC MANUEL à l’aide des touches  ou , puis validez par la touche OK.

5 Choisissez à l’aide des touches  ou l’option

d’impression (voir exemples ci-dessous) selon le mode d’analyse choisi:

- en mosaïque : 1 page sur 1, 2 pages sur 1 ou 4

pages sur 1.

3 - Copie

Dans ce cas, ce sont les paramètres par défaut qui sont appliqués.

1 Placez votre document dans le chargeur

automatique, face à copier vers le haut. ou Placez le document à copier, côté à copier contre la vitre et en respectant les indications situées autour de la vitre.

2 Appuyez deux fois sur la touche . La copie est

réalisée en prenant en compte les paramètres par défaut.

COPY

Copie en mode Economie de Toner

Le mode ECO permet de diminuer la quantité de toner consommée sur la page et de réduire ainsi les coûts d'impression. Lorsque vous utilisez ce mode, la consommation de toner est réduite et la densité d'impression est plus claire.

1 Placez votre document dans le chargeur

automatique, face à copier vers le haut. ou Placez le document à copier, côté à copier contre la vitre et en respectant les indications situées autour de la vitre.

2 Appuyez sur la touche .

COPY

Copie en MOSAÏQUE

Feuilles analysées

- en poster (scanner à plat) : 1 page vers 1, 1 page vers 4 ou 1 page vers 9

1 page sur 1

2 pages sur 1

4 pages sur 1

Sortie

2 1

Copie en POSTER

3 Appuyez sur la touche .

ECO

Copie élaborée

La copie élaborée permet de faire des réglages particuliers pour la copie en cours.

1 Placez votre document dans le chargeur

automatique, face à copier vers le haut. ou Placez le document à copier, côté à copier contre la vitre et en respectant les indications situées autour de la vitre.

Après l’étape 1, vous pouvez entrer directement le nombre de copies depuis le clavier numérique, puis appuyer sur la touche OK pour valider. Reportez-vous ensuite à l’étape 4.

2 Appuyez sur la touche .

COPY

- 14 -

Feuille analysée

1 page vers 1

1 page vers 4

1 page vers 9

Validez par la touche OK.

Sortie

B2520 / B2540

6 Ajustez la valeur du zoom désiré, de 25% À 400%

à l’aide des touches  ou , validez par la touche OK.

7 Ajustez les valeurs d’origine désirées à l’aide des

touches  ou du clavier numérique, puis validez par la touche OK.

8 Choisissez la résolution BROUILLON, AUTO,

QUALITÉ TEXTE ou PHOTO (reportez-vous au

paragraphe Réglage de la résolution, page 15) à l’aide des touches  ou , puis validez par la touche OK.

9 Ajustez la valeur du contraste désiré à l’aide des

touches  ou , puis validez par la touche OK.

10 Ajustez la valeur de la luminosité désirée à l’aide

des touches  ou , puis validez par la touche OK.

11 Choisissez le type de papier NORMAL, EPAIS à

l’aide des touches  ou , puis validez par la touche OK.

Réglages particuliers pour la copie

Les réglages effectués par ce menu deviennent les réglages par défaut de l’appareil après votre validation.

Lorsque la qualité de la copie ne vous paraît plus satisfaisante, vous pouvez effectuer un calibrage (reportez-vous au paragraphe Calibrer votre scanner, page 33).

Réglage de la résolution

Le paramètre RESOLUTION vous permet de régler la résolution en photocopie.

Paramétrer le zoom

Le paramètre ZOOM vous permet de réduire ou d’agrandir une partie d’un document en choisissant l’origine et la valeur du zoom à appliquer à ce document, de 25 à 400 % .

 842 - FCT EVOLUEES/COPIE/ZOOM

1 Entrez la valeur du zoom désiré à l’aide des

touches du clavier numérique ou sélectionnez une valeur parmi des valeurs prédéfinies à l’aide des touches  et .

2 Validez votre choix en appuyant sur la touche OK.

Paramétrer la copie assemblée

 843 - FCT EVOLUEES/COPIE/ASSEMBLEE

Le paramètre ASSEMBLEE vous permet de définir le choix de vos copies, soit assemblées ou non assemblées. Sélectionnez votre choix et validez en appuyant sur la touche OK.

Paramétrer l’origine d’analyse

Si vous le souhaitez, vous pouvez changer l’origine du scanner.

En saisissant de nouvelles valeurs de X et Y exprimées en mm (X <209 et Y<280), vous déplacez la zone analysée comme indiqué sur la figure ci-dessous.

DEBUT FEUILLE

zone analysée

FIN FEUILLE

3 - Copie

 841 - FCT EVOLUEES/COPIE/RESOLUTION

1 Choisissez la résolution à l’aide des touches  ou

 selon le tableau défini ci-après :

Paramètre Signification

BROUILLON

AUTO

QUALITÉ TEXTE

PHOTO

2 Validez votre choix en appuyant sur la touche OK.

Basse résolution.

Résolution standard pour documents contenant texte et graphiques.

Résolution adaptée aux documents contenant du texte.

Résolution adaptée aux documents contenant des photographies.

Vous pouvez également régler la résolution en appuyant sur le bouton .

 844 - FCT EVOLUEES/COPIE/ORIGINE

1 Sélectionnez les coordonnées X et Y à l’aide des

touches  ou .

2 Réglez les coordonnées désirées à l’aide des

touches  ou , validez votre choix en appuyant sur la touche OK.

Réglage du contraste

Le paramètre CONTRASTE permet de choisir le contraste en photocopie.

 845 - FCT EVOLUEES/COPIE/CONTRASTE

1 Réglez le contraste désiré à l’aide des touches 

et , validez votre choix en appuyant sur la touche OK.

2 Vous pouvez également régler directement le

contraste désiré à l’aide de la touche , appuyez plusieurs fois sur cette touche jusqu’au réglage désiré sans passer par le Menu 845.

3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

- 15 -

B2520 / B2540

Réglage de la luminosité

Le paramètre LUMINOSITÉ permet d’éclaircir ou d’assombrir votre document original.

 846 - FCT EVOLUEES/COPIE/LUMINOSITE

1 Réglez la luminosité désirée à l’aide des touches

 et .

2 Validez votre choix en appuyant sur la touche OK.

3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

Réglage du type de papier

 851 - FCT EVOLUEES/SCAN. ET IMPR/PAPIER

1 Sélectionnez le papier NORMAL (60-90 g/m

EPAIS (90-162 g/m

touches  et .

2 Validez votre réglage en appuyant sur la

touche OK.

3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

) que vous utilisez à l’aide des

)ou

Sélection du bac papier

La sélection de l’option Automatique peut avoir deux significations, en fonction du format de papier défini sur les bacs papier. Le tableau suivant décrit ces différents cas.

Réglage des marges d’analyse du scanner à défilement

Permet de décaler les marges latérales de votre document vers la gauche ou vers la droite lors d’une copie avec votre scanner à défilement.

 853 - FCT EVOLUEES/SCAN. ET IMPR/

MARGES DEFIL

1 Réglez le décalage des marges gauche / droite

(par pas de 0,5 mm) à l’aide des touches  et .

2 Validez en appuyant sur la touche OK.

3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

Réglage des marges d’analyse du scanner à plat

Permet de décaler les marges latérales de votre document vers la gauche ou vers la droite lors d’une copie avec votre scanner à plat.

 854 - FCT EVOLUEES/SCAN. ET IMPR/

1 Réglez le décalage des marges gauche / droite

(par pas de 0,5 mm) à l’aide des touches  et .

2 Validez en appuyant sur la touche OK. 3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

MARGES PLAT

Réglages des marges d’impression gauche et droite

3 - Copie

Bac par défaut Bac utilisé pour la copie

AUTOMATIMême format de papier dans les bacs

Format de papier différent dans les bacs

 852 - FCT EVOLUEES/SCAN. ET IMPR/BAC

1 Sélectionnez le bac papier à utiliser,

AUTOMATIQUE ou MANUEL à l’aide des

touches  et .

2 Validez en appuyant sur la touche OK.

3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

QUE

MANUEL

AUTOMATI-

QUE

MANUEL

Sélection entre le bac principal et le bac manuel.

Le bac manuel est utilisé.

Le bac principal est utilisé.

Le bac manuel est utilisé.

PAPIER

Permet de décaler les marges latérales de votre document vers la gauche ou vers la droite lors de l’impression.

 855 - FCT EVOLUEES/SCAN. ET IMPR/

MARGES IMPR

1 Réglez le décalage des marges gauche / droite

(par pas de 0,5 mm) à l’aide des touches  et .

2 Validez en appuyant sur la touche OK.

3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

Réglages des marges d’impression haute et basse

Permet de décaler les marges latérales de votre document vers le haut ou vers le bas lors de l’impression.

 856 - FCT EVOLUEES/SCAN. ET IMPR/TOP

1 Réglez le décalage des marges haut / bas (par pas

de 0,5 mm) à l’aide des touches  et .

2 Validez en appuyant sur la touche OK.

IMPR

- 16 -

3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

B2520 / B2540

Paramétrer le format du papier

Ce menu vous permet de définir le format de papier par défaut du bac manuel et du bac principal. Vous pouvez également paramétrer la largeur de numérisation par défaut.

 857 - FCT EVOLUEES/SCAN. ET IMPR/

FORMAT PAPIER

1 Sélectionnez le bac papier pour lequel vous voulez

définir un format de papier par défaut à l’aide des touches  et .

2 Validez en appuyant sur la touche OK. 3 Choisissez le format du papier à l’aide des

touches  ou  en vous reportant au tableau suivant :

Bac papier Format de papier disponible

3 - Copie

BAC MAN.

BAC AUTO.

SCANNER

4 Validez en appuyant sur la touche OK.

5 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

A5, A4, Legal et Letter

Letter/Legal et A4

- 17 -

Fax

Ce chapitre décrit l’ensemble des fonctions de traitement et de configuration des fax. Vous trouverez aussi une partie décrivant les boîtes aux lettres fax.

B2520 / B2540

7 Sélectionnez le type de chargement que vous

désirez utiliser, CHARGEUR ou MÉMOIRE et validez par la touche OK.

8 Vous pouvez entrer le nombre de pages du

document devant être émis puis validez par la touche OK.

9 Validez l’émission différée en appuyant sur la

4 - Fax

Emission de fax

Emission immédiate

1 Placez votre document dans le chargeur

automatique, face à copier vers le haut. ou Placez votre document côté à copier contre la vitre en respectant les indications situées autour de la vitre.

2 Entrez le numéro de fax du destinataire ou

choisissez votre mode de numérotation puis

appuyez sur la touche .

L’icône clignote pendant la phase d’appel de votre correspondant, elle devient fixe lorsque les deux fax communiquent.

3 En fin d’émission, l’écran initial est affiché.

Emission Elaborée

Cette fonction vous permet d’émettre un document à une heure différente de l’heure courante.

Pour programmer cette émission différée, vous devez définir le numéro du correspondant, l’heure de départ de votre émission, le type de chargement du document et son nombre de pages.

touche .

Votre document est mémorisé et sera envoyé à l’heure programmée.

Emission avec suivi de numérotation

Cette fonction vous offre la possibilité d’entendre, grâce au haut parleur, le déroulement de la numérotation lors de l’émission d’un fax. Dans ce cas, la vitesse maximale à l’émission sera de 14400 bps.

Cette fonction permet, par exemple :

• d’entendre si le fax destinataire est occupé et donc de choisir le moment où la ligne est libre pour lancer l’émission du document ;

• de contrôler l’acheminement de la communication, dans le cas de numéros incertains, etc.

Pour prendre manuellement la ligne :

1 Placez votre document dans le chargeur

automatique, face à copier vers le haut.

2 Appuyez sur la touch 3 Entrez le numéro du correspondant.

Dès que vous entendez la tonalité du fax distant, la ligne est libre et vous pouvez lancer l’émission.

4 Appuyez sur la touche pour lancer l’émission

du document.

e .

Lors de l’envoi en mode "Emission différée", assurez-vous que le document est positionné dans le bon sens.

Pour programmer l’émission différée d’un document :

1 Placez votre document dans le chargeur

automatique, face à copier vers le haut. ou Placez votre document côté à copier contre la vitre en respectant les indications situées autour de la vitre.

2 Sélectionnez

FAX.

3 Entrez le numéro du correspondant vers lequel

vous allez programmer une émission différée ou choisissez votre mode de numérotation et validez par la touche OK.

4 A côté de l’heure courante, entrez l’heure à laquelle

vous désirez émettre le document et validez par la touche OK.

5 Choississez SCAN N & B ou SCAN COULEUR. 6 Ajustez le contraste si nécessaire et validez par la

touche OK.

31 - TELECOPIE / EMISSION

Si votre appareil est paramétré pour imprimer un rapport d’émission (Rapport d’émission, page 27), la copie réduite de la première page du document émis n’apparaîtra pas sur le rapport et il vous indiquera que la communication est manuelle.

Réception de télécopies

La réception de télécopies dépend du paramétrage de votre terminal. Les paramètres suivants vous permettent de personnaliser l’impression des télécopies reçues :

- Mode de réception, page 28;

- Réception sans papier, page 28;

- Nombre de copies, page 28;

- Réception Fax ou PC (selon modèle), page 28;

- Mode de réduction des télécopies reçues,

page 29;

- Paramètres techniques, page 29.

- 18 -

B2520 / B2540

Il n’est pas possible d’imprimer sur du papier au format A5.

Les tableaux suivants indiquent quel bac est utilisé pour imprimer les télécopies reçues en fonction du bac par défaut et du format de papier dans les deux bacs.

Bac par défaut défini sur Manuel :

Format du

papier pour

le bac manuel

A4, Letter et Legal

A5 A5

Bac par défaut défini sur Automatique :

Format du

papier pour

le bac manuel

A4, Letter et Legal

Format du

papier pour le

bac principal

A4, Letter et Legal

La télécopie est imprimée sur le bac manuel.

Action

A5 La télécopie est imprimée

sur le bac manuel.

Un message d’erreur

A4, Letter et Legal

s’affiche à l’écran. Le papier situé sur le bac manuel est incompatible.

Un message d’erreur s’affiche à l’écran. Le papier situé sur le bac manuel est incompatible.

Format du

papier pour le

bac principal

A4, Letter et Legal

La télécopie est imprimée avec une sélection automatique du bac.

Action

A5 Un message d’erreur

s’affiche à l’écran. Le papier situé sur le bac automatique est incompatible.

A4, Letter et Legal

La télécopie est imprimée sur le bac principal.

Pour rediffuser vous devez donc fournir au fax distant, le document à transmettre et le numéro de la liste de diffusion. Le fax distant se charge ensuite d’émettre ce document vers tous les correspondants appartenant à la liste de diffusion désignée. Une fois la rediffusion activée et dès que le document est réceptionné par le fax distant, ce document est tout d’abord imprimé avant d’être ré-émis vers tous les correspondants de la liste.

Pour activer une rediffusion depuis votre terminal :

1 Placez votre document dans le chargeur

automatique, face à copier vers le haut. ou Placez votre document côté à copier contre la vitre en respectant les indications situées autour de la vitre.

2 Sélectionnez

37 - TELECOPIE / REDIFFUSION.

3 Entrez le numéro du fax distant vers lequel vous

allez activer une rediffusion ou choisissez votre mode de numérotation et validez par la touche OK.

4 Entrez le numéro de la liste de diffusion que doit

utiliser le fax distant et validez par la touche OK.

5 Vous pouvez entrer à côté de l’heure courante,

l’heure à laquelle vous désirez émettre le document puis validez par la touche OK.

6 Vous pouvez sélectionner le type du chargement,

CHARGEUR ou MÉMOIRE puis validez par la touche OK.

7 Vous pouvez entrer le nombre de pages du

document devant être émis.

8 Validez l’activation de la rediffusion en appuyant

sur la touche .

Le document présent dans le chargeur est émis immédiatement ou ultérieurement (selon votre choix) vers le fax distant qui se chargera de la rediffusion.

Répondeur fax

Le répondeur fax vous permet de garder confidentiels tous les documents en mémoire et de ne pas les imprimer systématiquement dès réception.

4 - Fax

Un message d’erreur s’affiche à l’écran.

A5 A5

Le papier situé sur le bac automatique est incompatible.

Rediffusion de fax

Vous avez la possibilité de demander à partir de votre terminal (initiateur) la rediffusion d’un document, c’est-àdire la transmission d’un document à vos correspondants par l’intermédiaire d’un fax distant et selon une liste de diffusion précise. Pour ceci, le fax initiateur et le fax distant doivent tous les deux disposer de la fonction de rediffusion.

Le voyant permet de connaître l’état du répondeur fax :

• Allumé fixe : votre fax ne contient pas de documents en mémoire, le répondeur est activé.

• Allumé clignotant : votre fax contient des documents en mémoire ou est en train de recevoir des fax.

• Eteint : mémoire pleine, le terminal ne peut plus recevoir de documents.

La confidentialité des documents reçus peut être assurée par l’utilisation d’un code d’accès de 4 chiffres. Une fois enregistré, ce code d’accès vous sera demandé pour :

• activer ou désactiver le répondeur fax ;

• imprimer les messages fax reçus dans la mémoire de votre fax.

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