OKI B2540 User Manual [fr]

B2500 Series MFP
Guide de l'utilisateur
B2520 MFP/B2540 MFP
B2520 / B2540

Cher client

Avant toute utilisation, pour votre confort et votre sécurité, nous vous engageons à lire attentivement la notice de sécurité.
Cet appareil vous permet de scanner en couleur, de faxer, d’imprimer et de copier en noir et blanc. Vous pouvez connecter l’appareil multifonction sur votre PC (Microsoft Windows 98SE/ME/2000SP3/XP).
Installez le logiciel joint pour utiliser l’appareil multifonction comme imprimante. Vous pouvez en outre via le PC scanner, éditer et enregistrer des documents. Pour la communication avec un ordinateur individuel sans fil vous disposez d’une connexion avec adaptateur Wireless Local Area Network (WLAN) (équipement optionnel).
WLAN est une option fonctionnant uniquement avec un adaptateur d’origine que vous pouvez obtenir auprès de votre revendeur. Vous trouverez plus d’informations sur notre site Internet.
Il conjugue puissance, convivialité et simplicité d’utilisation, grâce à son navigateur et son accès multitâche.
Les terminaux multifonction B2520 / B2540 présentés sont équipés d’un scanner 600 dpi et d’une imprimante laser noir et blanc offrant une vitesse d’impression de 16 ppm. Le logiciel Companion Suite Pro LL fourni vous permet d’utiliser votre terminal multifonction comme un scanner et une imprimante depuis un ordinateur individuel. Il vous offre également la possibilité de gérer votre terminal multifonction.
Cher client

Consommables

Reportez-vous à la section Maintenance de ce livret.
Sommaire
Cher client I
Consommables I
Préface 1 Informations relatives à l’environnement 2 Licence d’usage du logiciel 3
Définition 3 Licence 3 Propriété 3 Durée 3 Garantie 3 Responsabilité 3 Evolution 3 Loi applicable 4
Marques déposées 4 Reproductions interdites 4
Installation 5
Conditions d'emplacement 5 Précautions d’utilisation 5 Recommandations pour le papier 6
Chargement du papier dans le bac principal 6 Manipulation du papier 6 Contrôle d’humidité 6 Utilisation d’enveloppes 7
Recommandations pour la cartouche toner 7 Description du terminal 8 Panneau de commande 9
Principe de navigation dans les menus 9
Contenu de l’emballage 10 Installation de l’appareil 10 Mise en place du chargeur du document pour analyse 10 Insertion de papier dans le bac principal 10 Installation de la cartouche 11 Butée de réception papier 12 Mise en service de votre appareil 12
Raccordement de l’appareil 12
Insertion de papier dans l’introducteur manuel 13
Copie 14
Copie simple 14 Copie en mode Economie de Toner 14 Copie élaborée 14 Réglages particuliers pour la copie 15
Réglage de la résolution 15 Paramétrer le zoom 15 Paramétrer la copie assemblée 15 Paramétrer l’origine d’analyse 15 Réglage du contraste 15 Réglage de la luminosité 16 Réglage du type de papier 16 Sélection du bac papier 16 Réglage des marges d’analyse du scanner à défilement 16 Réglage des marges d’analyse du scanner à plat 16 Réglages des marges d’impression gauche et droite 16 Réglages des marges d’impression haute et basse 16 Paramétrer le format du papier 17
B2520 / B2540
Fax 18
Emission de fax 18
Emission immédiate 18 Emission Elaborée 18 Emission avec suivi de numérotation 18
Réception de télécopies 18 Rediffusion de fax 19 Répondeur fax 19
Enregistrer un code d’accès au répondeur 20 Activer ou désactiver le répondeur 20 Imprimer les messages fax reçus en mémoire 20
Reroutage des fax 20
Activer le reroutage 20 Définir le destinataire de la redirection 20 Imprimer les documents reroutés 20
Reroutage des fax vers une clé USB 20
Activer le reroutage 20 Imprimer les documents reroutés 21
File d’attente d’émission 21
Exécuter immédiatement une émission en attente 21 Consulter ou modifier la file d’attente 21 Supprimer une émission en attente 21 Imprimer un document en attente ou en dépôt 21 Imprimer la file d’attente 21
Arrêt d’une émission en cours 21 Boîtes aux lettres fax 22
Créer une BAL 22 Modifier une BAL existante 22 Imprimer le contenu d’une BAL 22 Supprimer une BAL 22 Imprimer la liste des BAL 23 Dépôt dans une BAL de votre fax 23 Emission pour dépôt dans une BAL d’un fax distant 23 Relève de BAL d’un fax distant 23
Dépôt et relève de fax 23
Dépôt d’un document 24 Relève d’un document mis en dépôt 24
SMS 25
Configuration des paramètres SMS 25
Présentation de l’expéditeur 25 Centre SMS d’émission 25
Envoyer un SMS 25
Paramètres/Réglages 26
Régler la date et l’heure 26 Entrer le numéro et le nom de votre terminal 26 Type de réseau 26 Réglages géographiques 26
Pays 26 Réseau de télécommunication 26 Régler la langue d’affichage 27
Préfixe local 27
Préfixe 27
Rapport d’émission 27 Type de chargement des documents 27 Plage horaire économique 28 Mode de réception 28 Réception sans papier 28 Nombre de copies 28 Réception Fax ou PC (selon modèle) 28
Sommaire
- I -
B2520 / B2540
Mode de réduction des télécopies reçues 29 Paramètres techniques 29 Imprimer le guide des fonctions 31 Imprimer les journaux 31 Imprimer la liste des réglages 31 Impression des polices 31 Verrouillage 31
Verrouillage du clavier 32 Verrouillage de la numérotation 32 Verrouillage du service SMS 32 Verrouillage du média USB 32
Relever les compteurs 32
Compteur de pages émises 32 Compteur de pages reçues 32 Compteur de pages scannées 32 Compteur de pages imprimées 32
Afficher l’état du consommable 33 Calibrer votre scanner 33
Répertoire téléphonique 34
Créer une fiche 34 Créer une liste 34 Modifier une fiche 34 Supprimer une fiche 35 Imprimer le répertoire téléphonique 35
Réglages réseau local 36
Choix du type de réseau local 36 Réglages réseau Ethernet (Modèle B2540) 36
Configuration automatique 36 Configuration manuelle 36
Adresse IP 36 Masque sous-réseau 36 Adresse de la passerelle 36
Adresse IEEE (ou adresse Ethernet) ou MAC 36 NetBIOS 36 Serveurs de nom 36
Réseau WLAN 37
Type de réseau radio 37
Réseau radio d’infrastructure 37 Réseau radio ad-hoc 37
Réseaux radio (WLAN) 37 Connectez votre adaptateur WLAN 38 Configurer votre réseau 38
Créer ou rejoindre un réseau 38 Consulter ou modifier vos paramètres réseau 38 Exemple de configuration d’un réseau AD-HOC 40 Configuration du terminal multifonction 40 Configuration du PC 40
Messagerie (Modèle B2540) 41
Informations nécessaires pour configurer la messagerie 41 Configuration des paramètres d’initialisation 41
Accès aux paramètres des serveurs 41
Accès aux paramètres d'authentification SMTP 41
Emission d’un E-Mail 41 Emission d’un message texte 42 Scan to FTP 42
Dépôt simple d'un fichier vers un serveur FTP 42
Configuration de la connexion 42
Réglages courants 42
Accès au choix du type de connexion 42 Accès au choix du type d’émission 42 Modification de la période de connexion (type Modification des heures de connexion (type Accès au choix d’impression d’avis de dépôt 43 Accès à l’impression des réglages réseau 43
PÉRIODIQUES) 43
PONCTUELLES) 43
Tri des mails 43
Mode F@x seul 43 Mode PC seul 43 Mode Partage PC 43
Clé mémoire USB 44
Utilisation de clé mémoire USB 44
Imprimer vos documents 44
Imprimer la liste des fichiers présents sur la clé 44 Imprimer les fichiers présents sur la clé 44
Effacer vos fichiers présents sur la clé 45
Analyser le contenu de votre clé mémoire USB 45 Enregistrer un document sur une clé mémoire USB 45
Fonctions PC 46
Introduction 46 Configurations requises 46 Installation 46
Installer le logiciel sur votre PC 46 Raccordements 48
Connexion USB 48 Connexion réseau 48
Désinstaller le logiciel de votre PC 49
Supervision du Terminal multifonction 50
Vérification de la liaison entre le PC et le terminal multifonction 50
MF Director 50
Présentation graphique 50 Activation des utilitaires et des applications 50
MF Monitor 51
Présentation graphique 51 Visualiser l’état du consommable 51 Scan To 51
Fonctionnalités de Companion Suite Pro LL 51
Analyse d’un document 51
Analyse avec Scan To 51 Analyse depuis un logiciel compatible TWAIN 52 Logiciel de reconnaissance de caractères (OCR) 52
Impression 52
Imprimer sur le terminal multifonction 52
Le Carnet d’adresses 53
Ajouter un contact dans le carnet d’adresses du terminal 53 Ajouter un groupe dans le carnet d’adresses du terminal 53 Gestion du carnet d’adresses 54
Modifier un contact 54 Modifier un groupe 54 Supprimer un correspondant ou un groupe 54 Imprimer le Carnet d’adresses 54
Importer ou exporter un répertoire 54
Importer un répertoire 54 Sauvegarder votre carnet d’adresses 54
Communication télécopies 55
Sommaire
- II -
Présentation de la fenêtre Télécopie 55 Envoyer une télécopie 55
Envoyer une télécopie depuis le disque dur ou le terminal 55 Envoyer une télécopie depuis une application 56
Recevoir une télécopie 56 Suivi des télécopies 57
La boîte d’envoi 57 La mémoire d’émission (éléments envoyés) 57 Le journal d’émission 57 Le journal de réception 57
Paramètres télécopies 58
Accès aux paramètres télécopies 58 Description de l’onglet Journaux et compte-rendus 58 Description de l’onglet Paramètres Fax 58 Page de garde 59 Création d’une page de garde 59 Description de l’onglet Page de garde 60 Créer un modèle de page de garde 60
Communication SMS 62
Présentation de la fenêtre SMS 62 Envoyer un SMS 62 Suivi des SMS 63
La boîte d’envoi 63 Le journal d’émission 63 La mémoire d’émission (éléments envoyés) 63
Paramètres des SMS 63
Accès aux paramètres SMS 63 Description de l’onglet Journaux et compte-rendus 64
Maintenance 65
Entretien 65
Généralités 65 Remplacement de la cartouche toner 65 Incidents avec carte à puce 65
Nettoyage 66
Nettoyage des dispositifs de lecture du scanner 66
Nettoyage de l’imprimante 66
Nettoyage de l’extérieur de l’imprimante 66
Incidents imprimante 66
Messages d’erreur 66
Bourrage papier 66 Incident scanner 67 Incidents divers 67 Echecs en communication 68
Cas d'une émission à partir du chargeur 68 Cas d'une émission à partir de la mémoire 68 Codes d'échec de communication 68 Codes généraux 68
Caractéristiques 70
Caractéristiques physiques 70 Caractéristiques électriques 70 Caractéristiques environnementales 70 Caractéristiques du périphérique 70 Caractéristiques des consommables 71
B2520 / B2540
Sommaire
- III -
B2520 / B2540

Préface

Tous les efforts ont été réunis pour s’assurer que les informations de ce manuel sont complètes, exactes et à jour. Le fabricant décline toute responsabilité quant aux conséquences d’erreurs échappant à son contrôle. Le fabricant ne peut en outre garantir que les changements éventuellement apportés aux logiciels et matériels mentionnés dans ce guide par leurs fabricants respectifs n’affectent pas la validité de ces informations. Les références faites dans ce document à des logiciels d’autre provenance ne constituent pas un accord de la part du fabricant.
Bien que tout ait été mis en œuvre pour que ce document soit le plus précis et le plus utile possible, nous n’apportons aucune garantie, explicite ou implicite, relativement à la précision ou à l’exhaustivité des informations ci-incluses.
Les derniers pilotes et manuels sont disponibles sur le site Web Oki Europe :
http://www.okieurope.com
Copyright © 2006. Tous droits réservés.
Oki et Microline sont des marques déposées d’Oki Electric Industry Company, Ltd.
Energy Star est une marque de United States Environmental Protection Agency (Agence de protection de l’environnement des Etats-Unis).
Hewlett-Packard, HP et LaserJet sont des marques déposées de Hewlett-Packard Company.
Microsoft, MS-DOS et Windows sont des marques déposées de Microsoft Corporation.
Apple, Macintosh, Mac et Mac OS sont des marques déposées d’Apple Computer.
Les autres noms de produits et noms de marques sont des marques déposées ou des marques de leurs propriétaires.
En tant que participant au programme Energy Star Program, le fabricant a déterminé que son produit est conforme aux directives Energy Star relatives à l’efficacité énergétique.
Ce produit est conforme aux exigences des directives du conseil 89/336/EEC (EMC), 73/23/EEC (LVD) et 1999/5/CE (R&TTE) avec les amendements éventuellement applicables par rapport aux lois des états membres relatives à la compatibilité électromagnétique, à la basse tension et aux équipements hertziens et équipements terminaux de télécommunications.
Réparation-maintenance : Faites exécuter toutes les interventions de réparation et maintenance par un technicien qualifié. Aucun des éléments internes ne peut être réparé par l'utilisateur. Afin d'éviter tout danger d'électrocution, vous ne devez pas essayer de procéder vous-même à ces opérations, car, par l'ouverture ou le retrait des couvercles, vous vous exposeriez à un double danger :
APPAREIL A RAYONNEMENT LASER DE CLASSE 1 CLASS 1 LASER PRODUCT LASER KLASSE 1 PRODUKT PRODUCTO LASER DE CLASE 1 APARECCHIO LASER DI CLASSE 1
- L'interception du rayonnement laser par l'œil humain peut provoquer des blessures irrémédiables.
- Le contact avec les parties sous tension peut provoquer un choc électrique dont les conséquences peuvent être extrêmement graves.
- 1 -
1 - Préface - Informations relatives à l’environnement - Licence d’usage du logiciel

Informations relatives à l’environnement

B2520 / B2540
- 2 -
1 - Préface - Informations relatives à l’environnement - Licence d’usage du logiciel
B2520 / B2540

Licence d’usage du logiciel

LISEZ ATTENTIVEMENT TOUS LES TERMES ET CONDITIONS DE LA PRESENTE LICENCE AVANT D’OUVRIR L’ENVELOPPE CACHETEE CONTENANT LE LOGICIEL. L’OUVERTURE DE CETTE ENVELOPPE IMPLIQUE VOTRE ACCEPTATION DE CES TERMES ET CONDITIONS. Au cas où vous n’accepteriez pas les termes de cette licence, veuillez retourner à votre revendeur l’emballage du CD­ROM, sans l’avoir ouvert, ainsi que les autres composants du produit. Le prix auquel vous avez payé ce produit vous sera remboursé. Aucun remboursement ne sera effectué pour les produits dont l’emballage du CD-ROM aurait été défait ou lorsqu’il manque des composants ou lorsque la demande de remboursement est effectuée après une période de dix (10) jours à compter de la date de livraison, la copie de votre reçu faisant foi.

Définition

Le Logiciel désigne les programmes et la documentation associée.

Licence

- Cette licence vous permet d’utiliser le Logiciel sur des ordinateurs personnels connectés sur un réseau local. Vous n’avez le droit d’utiliser le Logiciel que pour imprimer sur un seul terminal multifonction, vous ne pouvez prêter ou concéder à des tiers un droit d’usage sur le Logiciel.
- Vous êtes autorisé à effectuer une copie de sauvegarde.
- Cette licence est non-exclusive et non-transférable.

Propriété

Le fabricant ou ses fournisseurs conservent le droit de propriété du Logiciel. Vous ne devenez propriétaire que du CD­ROM. Vous ne devez pas modifier, adapter, décompiler, traduire, créer d’oeuvre dérivée, louer ou vendre le Logiciel ou la documentation. Tous droits non expressément concédés sont réservés par le fabricant ou ses fournisseurs.

Durée

Cette licence reste en vigueur jusqu’à sa résiliation. Vous pouvez la résilier en détruisant le programme et la documentation ainsi que toutes les copies de ceux-ci. Cette licence serait automatiquement résiliée au cas où vous ne respecteriez pas les termes de cette licence. En cas de résiliation, vous vous engagez à détruire toutes les copies du programme et de la documentation.

Garantie

Le Logiciel est fourni « en l’état » sans garantie d’aucune sorte, ni expresse, ni implicite, y compris, de façon non limitative, sans garantie d’adaptation commerciale et d’aptitude à une utilisation particulière ; tous les risques en ce qui concerne les résultats et performances de ce Logiciel sont assumés par l’acheteur. Au cas ou le programme s’avérerait défectueux, tous les frais de réparation ou de remise en état seraient pris en charge par l’acheteur. Le titulaire de la licence bénéficie toutefois de la garantie suivante : le CD-ROM sur lequel le Logiciel est enregistré est garanti, sans défaut matériel ou de fabrication dans des conditions d’utilisation et de fonctionnement normales pendant une période de quatre-vingt dix (90) jours à compter de la date de livraison, la copie de votre reçu faisant foi. Dans le cas où le défaut du CD-ROM se produirait à la suite d’un accident ou d’une mauvaise utilisation, ce CD-ROM ne serait pas remplacé dans le cadre de la garantie.

Responsabilité

La seule responsabilité de votre revendeur et votre seul et unique recours est le remplacement du CD-ROM qui ne répondrait pas à la garantie et qui serait renvoyé accompagné d’une copie de votre reçu. Ni le fabricant ni qui que ce soit impliqué dans la création, la réalisation, la commercialisation ou la livraison de ce programme ne serait être responsable des dommages directs, indirects ou immatériels, tels que, cette liste n’étant pas limitative, perte d’informations, perte de temps, perte d’exploitation, perte de revenus, perte de clientèle, à la suite de l’utilisation ou de l’incapacité d’utiliser un tel programme.

Evolution

Dans un souci d’amélioration constant, le fabricant se réserve le droit de faire évoluer les caractéristiques du Logiciel sans préavis. En cas d’évolution, votre droit d’utilisation ne vous donne pas droit à des mises à jour gratuites.
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1 - Préface - Informations relatives à l’environnement - Licence d’usage du logiciel
B2520 / B2540

Loi applicable

Cette licence est régie par le droit français. Tout litige découlant de l’interprétation ou de l’exécution de cette licence sera soumis aux Tribunaux de Paris.
Etant donné l'évolution permanente de la technologie, le fabricant se réserve le droit de modifier les caractéristiques techniques indiquées pour ce produit, à tout moment, sans avis préalable, et/ou d'interrompre la production de ce produit. Tous les noms de produits et de marques pouvant être des marques déposées par leurs détenteurs respectifs sont reconnues dans les présentes.

Marques déposées

Adobe® et les produits Adobe® cités sont des marques déposées d’Adobe Systems Incorporated.
PaperPort9SE est une marque déposée de ScanSoft.
Microsoft® Windows® 98, Microsoft® Windows® Millennium, Microsoft® Windows NT®, Microsoft® Windows 2000®, Microsoft® Windows XP®, et tout autre produit Microsoft® cité sont des marques de Microsoft Corporation déposées et/ou utilisées aux États-Unis et/ou dans d’autres pays.
Toutes les autres marques ou noms de produits cités à titre d’exemple ou d’information sont des marques déposées de leurs détenteurs respectifs.
Les informations contenues dans ce livret d’utilisation sont sujettes à modification sans préavis.

Reproductions interdites

Ne copiez jamais ou n’imprimez jamais des documents dont la reproduction est interdite par la loi.
L’impression et la copie des documents suivants sont généralement interdites par la loi :
billets de banque ;
chèques ;
obligations ;
certificats de dépôt ;
titres d’emprunt ;
passeports ;
permis de conduire.
La liste ci-dessus est donnée à titre d’exemple, mais n’est pas exhaustive. En cas de doute sur la légalité de la copie ou de l’impression de certains documents, adressez-vous à un conseiller juridique.
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1 - Préface - Informations relatives à l’environnement - Licence d’usage du logiciel
B2520 / B2540

Installation

Conditions d'emplacement

En choisissant un emplacement approprié, vous préservez la longévité du terminal. Vérifiez que l’emplacement sélectionné présente les caractéristiques suivantes :
- Choisissez un emplacement bien aéré.
- Veillez à ne pas obturer les grilles d’aération situées sur les côtés gauche et droit de l’appareil. Lors de l’installation, veillez à placer le terminal à une trentaine de centimètres de tout objet afin de faciliter l’ouverture des capots.
- Assurez-vous que cet emplacement ne présente aucun risque d’émission d’ammoniaque ou d’autres gaz organiques.
- La prise électrique avec terre (reportez-vous aux consignes de sécurité présentées dans la notice de Sécurité) à laquelle vous envisagez de connecter le terminal doit se situer à proximité de celui-ci et être aisément accessible.
- Assurez-vous que le terminal n’est pas directement exposé aux rayons du soleil.
- Veillez à ne pas placer le terminal dans une zone exposée à un courant d’air généré par un système de conditionnement d’air, de chauffage ou de ventilation, ni dans une zone sujette à de grands écarts de température ou d’humidité.
- Choisissez une surface solide et horizontale sur laquelle le terminal ne sera pas exposé à de fortes vibrations.
- Veillez à ne pas placer l’appareil à même le sol (reportez-vous aux consignes de sécurité présentées dans la notice de Sécurité).
- Eloignez le terminal de tout objet susceptible d’obstruer ses orifices d’aération.
- Ne placez pas le terminal à proximité de tentures ou d’autres objets combustibles.
- Choisissez un emplacement où les risques d’éclaboussures d’eau ou d’autres liquides sont limités.
- Assurez-vous que cet endroit est sec, propre et sans poussière.
2 - Installation
Veillez à placer le terminal dans un local bien aéré. Le fonctionnement de l’imprimante génère en effet une petite quantité d’ozone. Une odeur désagréable peut se dégager de l’imprimante si celle-ci fonctionne de façon intensive dans un local mal aéré. Pour une utilisation sûre, veillez à placer le terminal dans un local bien ventilé.

Précautions d’utilisation

Tenez compte des importantes précautions ci-dessous lors de l’utilisation du terminal.
Environnement d’exploitation :
- Température : 10 °C à 32 °C avec un écart maximum de 10 °C par heure.
- Humidité : 15 à 80 % d’humidité ambiante (sans condensation), avec un écart maximal de 20 % par heure.
Terminal :
La section ci-dessous décrit les précautions à prendre lors de l’utilisation du terminal :
- En cours d’impression, ne mettez jamais le terminal hors tension ou n’ouvrez jamais ses capots.
- N’utilisez jamais de gaz ou de liquides inflammables, ou des objets susceptibles de générer un champ magnétique à proximité du terminal.
- Lorsque vous débranchez le cordon secteur, saisissez toujours la fiche en évitant de tirer sur le cordon. Un cordon endommagé représente une source potentielle d’incendie ou de décharge électrique.
- Ne touchez jamais le cordon secteur avec des mains humides. Vous risqueriez de recevoir une décharge électrique.
- Débranchez toujours le cordon secteur avant de déplacer le terminal. A défaut, vous risqueriez d’endommager le cordon et de créer un risque d’incendie ou de décharge électrique.
- Débranchez toujours le cordon secteur lorsque vous envisagez de ne pas utiliser le terminal pendant une période prolongée.
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B2520 / B2540
- Ne posez jamais d’objets sur le cordon secteur, ne tirez jamais dessus et ne le pliez jamais. Cela pourrait créer un risque d’incendie ou de décharge électrique.
- Veillez toujours à ce que le terminal ne repose jamais sur le cordon secteur ou les câbles de communication de tout autre appareil électrique. Veillez également à ce qu’aucun cordon ni câble ne soit introduit dans le mécanisme du terminal. Cela vous exposerait à un risque de mauvais fonctionnement du terminal ou à un risque d’incendie.
- Assurez-vous que l’imprimante est hors tension avant de connecter ou de déconnecter un câble d’interface sur l’imprimante (utilisez un câble d’interface blindé).
- N’essayez jamais de retirer un panneau ou un capot fixé. Le terminal contient des circuits haute tension. Tout contact avec ces circuits peut entraîner un risque de décharge électrique.
- N’essayez jamais de modifier le terminal. Cela pourrait créer un risque d’incendie ou de décharge électrique.
- Veillez toujours à ce que les trombones, agrafes ou autres petites pièces métalliques ne pénètrent pas dans le terminal par les orifices d’aération ou d’autres ouvertures. De tels objets créent un risque d’incendie ou de décharge électrique.
- Evitez que de l’eau ou tout autre liquide ne se répande sur le terminal ou à proximité de celui-ci. Tout contact du terminal avec de l’eau ou du liquide peut créer un risque d’incendie ou de décharge électrique.
- Si du liquide ou une pièce métallique pénètre accidentellement dans le terminal, mettez-le immédiatement hors tension, débranchez le cordon secteur et contactez votre revendeur. A défaut, vous vous exposeriez à un risque d’incendie ou de décharge électrique.
- En cas d’émission de chaleur, de fumée, d’odeurs inhabituelles ou de bruits anormaux, mettez le terminal hors tension, débranchez-le immédiatement, puis contactez votre revendeur. A défaut, vous vous exposeriez à un risque d’incendie ou de décharge électrique.
- Evitez d’utiliser le terminal pendant un "orage électrique", ceci peut présenter un risque de choc électrique causé par la foudre.
- Ne déplacez pas le terminal pendant l’impression.
- Soulevez le terminal lorsque vous voulez le déplacer.
2 - Installation

Recommandations pour le papier

Chargement du papier dans le bac principal

- Insérez toujours le papier côté à imprimer vers le bas et ajustez les guides papier au format du papier pour éviter des problèmes d'alimentation et de bourrages papier.
- La quantité de papier chargé ne doit pas excéder la capacité de chargement. Dans le cas contraire, cela peut causer des problèmes d'alimentation et de bourrages papier.
- Ajoutez du papier dans le bac uniquement quand celui-ci est vide. L’ajout de papier à la pile peut causer une double alimentation.
- Lorsque vous retirez le bac papier, prenez-le toujours avec les deux mains pour éviter de le faire tomber.
- Si vous utilisez du papier déjà imprimé par votre terminal ou une autre imprimante, la qualité d’impression peut ne pas être optimale.

Manipulation du papier

- Corrigez toute ondulation du papier avant l'impression. L’ondulation (ou courbure) ne doit pas excéder 10 mm.
- Stockez le papier avec soin pour éviter les problèmes d'alimentation et les défauts d'image dus au papier laissé dans des conditions d’humidité élevées.

Contrôle d’humidité

- N’utilisez jamais du papier humide ou du papier qui a été laissé dans un paquet ouvert.
- Après ouverture de l’emballage, conservez le papier dans un sachet plastique.
- N’utilisez jamais du papier avec des extrémités ondulées, du papier plissé ou tout autre papier abîmé.
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B2520 / B2540

Utilisation d’enveloppes

- Utilisez uniquement l’introducteur manuel.
- La zone recommandée doit être le secteur qui exclut 15 mm du bord principal et 10 mm des bords gauche, droit et arrière.
- Quelques lignes peuvent être ajoutées dans la pleine copie pour éliminer tout chevauchement.
- L'impression peut être incorrecte pour les enveloppes qui sont hors recommandation (reportez-vous au paragraphe Caractéristiques du périphérique, page 70).
- Aplanissez manuellement toute enveloppe courbée après impression.
- De petits plis peuvent apparaître sur le bord du côté large de l’enveloppe. Sur le verso on peut obtenir un effet flou ou une impression moins nette.
- Préparez l’enveloppe en appuyant correctement sur la ligne de pli des quatre bords, après avoir vidé l'air de l'intérieur. Placez ensuite l'enveloppe en position appropriée pour éviter tout pli ou déformation.

Recommandations pour la cartouche toner

- Ne posez jamais la cartouche toner sur son extrémité.
- Ne tenez jamais la cartouche toner à l’envers.
2 - Installation
- 7 -

Description du terminal

B2520 / B2540
Face avant
Panneau de commandes
Lecteur carte à puce
Butée rabattable de réception du papier
Introducteur manuel
Guides de réglage papier de l’introducteur manuel
Chargeur automatique
Bac papier
2 - Installation
Sortie papier
Connexion USB maître (clé USB)
Trappe d’accès à la cartouche
Connecteur LAN (modèle B2540)
Connecteur USB maître (clé USB)
(modèle B2520)
Connecteur USB esclave (pour PC)
Face arrière
Trappe bourrage papier
Connexion cordon d’alimentation
Connecteur poste téléphonique
additionnel
Connecteur ligne téléphonique
Interrupteur Marche/Arrêt
- 8 -
B2520 / B2540

Panneau de commande

12
32
30
28
26
27
25
24
23
COL
31
29
14
1315
1. Ecran.
2. Clavier numérique.
3. Clavier alphabétique.
4. Touche : efface le caractère situé à gauche du curseur.
5. Touche : retour chariot ou passage à la ligne suivante.
6. Touche : accès aux caractères spéciaux.
7. Touche : touche Shift.
8. Touche
9. Touche
10. Touche
11. Touche
SCAN
: analyse de document vers le PC.
COPY
: copie locale.
STOP PRINT SMS
: envoi d’un
: arrête les impressions en cours.
SMS
(Short Message
Service).
12. Touche
FAX
: envoi de fax.
13. Touche : accès au répertoire et aux numéros abrégés.
14. Touche : prise de ligne manuelle, écoute de la tonalité lors de l’émission d’un fax.
15. Touche : diffusion multidestinataire (fax ou SMS).
3
4
5
6
7
911
8101216171819202122
16. Touche : Validation.
17. Touche
18. Touche
OK
: valide la sélection affichée.
: accès au menu et navigation dans les
menus vers le bas.
19. Touche
C
: retour au menu précédent et correction de
la saisie.
20. Touche
: navigation dans les menus vers le haut.
21. Touche : arrêt de l’opération en cours.
22. Touche
ECO
: règle le délai d’activation.
23. Touche : sélection du mode analyse couleur.
24. Touche : réglage de la résolution d’analyse.
25. Touche : réglage du contraste.
26. Icône : résolution Superfin.
27. Icône : résolution Photo.
28. Icône : résolution Fin.
29. Icône : mode Couleur.
30. Icône : activité sur la ligne téléphonique.
31. Icône : mode Fax.
2 - Installation
32. Icône : mode Répondeur externe.

Principe de navigation dans les menus

Toutes les fonctions et réglages du terminal sont identifiés et accessibles par des menus. Par exemple, l’impression du guide des fonctions est identifié par le menu 51 (le guide des fonctions consigne la liste des menus, sous-menus et leurs numéros d’identification).
Deux méthodes pemettent d’accéder aux menus : pas à pas ou accès direct.
Pour imprimer le guide des fonctions par la méthode pas à pas :
1 Appuyez sur . 2 Utilisez les touches ou pour parcourir le menu puis sélectionnez 5 - I 3 Utilisez les touches ou pour parcourir le menu I
MPRESSION puis sélectionnez 51-GUIDE. Confirmez
avec OK.
Pour imprimer le guide des fonctions par la méthode accès direct :
1 Appuyez sur . 2 Saisissez 51 sur le clavier numérique pour imprimer directement le guide des fonctions.
- 9 -
MPRESSION. Confirmez avec OK.
B2520 / B2540

Contenu de l’emballage

L’emballage contient les éléments listés ci-dessous :
Appareil multifonction
1 cartouche toner

Installation de l’appareil

1 Déballez l’appareil. 2 Installez l’appareil en respectant les consignes de
sécurité.
3 Retirez tous les adhésifs présents sur le terminal. 4 Retirez le film de protection plastique de l’écran.

Mise en place du chargeur du document pour analyse

1 Fixez le chargeur de document en enclenchant ses
deux ergots (B) dans les orifices (A) prévus à cet effet.
A
B
2 - Installation
1 guide d’installation, 1 CD-ROM d’installation PC et 1 CD-Rom du Guide utilisateur
1 cordon secteur
1 cordon téléphonique
Notice de sécurité et notice de garantie

Insertion de papier dans le bac principal

Avant d’insérer le papier, reportez­vous au paragraphe Recommandations pour le papier, page 6.
Votre appareil accepte de nombreux formats et types de papier (reportez-vous au paragraphe Caractéristiques des consommables, page 71).
Vous pouvez utiliser du papier ayant un grammage compris entre 60 et 105g/m².
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B2520 / B2540
1 Sortez complètement le bac papier.
2 Poussez le plateau inférieur vers le bas jusqu’à ce
qu’il s’enclenche.
PUSH
4 Prenez une pile de papier, effeuillez-la puis
aplanissez le papier sur une surface plane.
5 Placez la pile de papier dans le bac (par exemple
200 feuilles pour du papier 80g/m²).
6 Remettez le bac dans son logement.

Installation de la cartouche

1 Placez-vous face à l’appareil. 2 Pressez du coté gauche et du coté droit de la
trappe et tirez-la simultanément vers vous.
2 - Installation
3 Réglez la butée située à l’arrière du bac en
appuyant sur le levier "PUSH" (A). Ensuite ajustez les guides papier latéraux au format du papier en appuyant sur le levier (B) situé sur le guide gauche. Ajustez le guide papier longitudinal au format du papier en appuyant sur le levier (C).
C
A
3 Déballez la cartouche, secouez doucement la
cartouche 5 ou 6 fois pour répartir régulièrement le toner dans la cartouche. Secouer avec soin la cartouche garantira le nombre maximum de copies par cartouche. Prenez-la par sa poignée.
4 Insérez la cartouche dans son compartiment en la
poussant à fond jusqu’à son enclenchement (dernier mouvement vers le bas).
8
B
5 Refermez la trappe.
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B2520 / B2540

Butée de réception papier

Ajustez la butée de réception papier, en fonction du format de document à imprimer. N’oubliez pas de relever la partie rabattable de la butée pour empêcher les feuilles de tomber.

Mise en service de votre appareil

Raccordement de l’appareil

2 Pour le modèle B2540, si vous souhaitez utiliser les
fonctions réseau de votre terminal, branchez l'extrémité du cordon LAN (non fourni) dans la prise LAN de votre terminal et l’autre extrémité dans la prise de votre réseau local dédiée à votre terminal.
2 - Installation
3 Assurez-vous que l’interrupteur Marche/Arrêt est
sur Arrêt (position O).
4 Raccordez le cordon secteur sur l’appareil.
Branchez le cordon secteur sur la prise murale.
Avant de brancher le cordon secteur, reportez-vous impérativement à la Notice de sécurité.
1 Branchez l'extrémité du cordon ligne téléphonique
dans la prise du terminal (LINE) et l'autre extrémité dans la prise téléphonique murale.
5 Appuyez sur le bouton Marche/Arrêt pour allumer
votre appareil (position I).
6 Par défaut, le terminal est réglé pour être utilisé en
Angleterre avec un affichage en langue anglaise. Pour modifier ce paramètre, reportez-vous au paragraphe Pays, page 26.
7 Réglez la date et l’heure du terminal, reportez-vous
au paragraphe Régler la date et l’heure, page 26.
- 12 -
B2520 / B2540

Insertion de papier dans l’introducteur manuel

Avant d’insérer le papier, reportez­vous au paragraphe Recommandations pour le papier, page 6.
L’introducteur manuel vous permet d’utiliser des formats de papiers variés avec un grammage plus important que celui utilisable dans le bac papier (reportez-vous au paragraphe Caractéristiques des consommables, page 71). Une seule feuille ou enveloppe peut être insérée à la fois.
Vous pouvez utiliser du papier ayant un grammage compris entre 52 et 160g/m².
1 Ecartez les guides de l’introducteur manuel au
maximum.
2 - Installation
2 Insérez une feuille ou une enveloppe dans
l’introducteur manuel.
3 Ajustez les guides papier contre les bords droit et
gauche de la feuille ou de l’enveloppe.
Avant de lancer une impression, vérifiez que le format papier choisi est en adéquation avec le format sélectionné sur l’imprimante (voir Copie, page 14).
- 13 -

Copie

Votre appareil vous offre la possibilité de faire des copies en un ou plusieurs exemplaires.
Vous pouvez également régler de nombreux paramètres afin de réaliser des copies selon votre convenance.

Copie simple

B2520 / B2540
3 Entrez le nombre de copies souhaité et validez par
la touche OK.
4 Choisissez le bac papier BAC AUTOMATIQ. ou
BAC MANUEL à l’aide des touches ou , puis validez par la touche OK.
5 Choisissez à l’aide des touches ou l’option
d’impression (voir exemples ci-dessous) selon le mode d’analyse choisi:
- en mosaïque : 1 page sur 1, 2 pages sur 1 ou 4
pages sur 1.
3 - Copie
Dans ce cas, ce sont les paramètres par défaut qui sont appliqués.
1 Placez votre document dans le chargeur
automatique, face à copier vers le haut. ou Placez le document à copier, côté à copier contre la vitre et en respectant les indications situées autour de la vitre.
2 Appuyez deux fois sur la touche . La copie est
réalisée en prenant en compte les paramètres par défaut.
COPY

Copie en mode Economie de Toner

Le mode ECO permet de diminuer la quantité de toner consommée sur la page et de réduire ainsi les coûts d'impression. Lorsque vous utilisez ce mode, la consommation de toner est réduite et la densité d'impression est plus claire.
1 Placez votre document dans le chargeur
automatique, face à copier vers le haut. ou Placez le document à copier, côté à copier contre la vitre et en respectant les indications situées autour de la vitre.
2 Appuyez sur la touche .
COPY
Copie en MOSAÏQUE
Feuilles analysées
1
1
2
1
2
3
4
- en poster (scanner à plat) : 1 page vers 1, 1 page vers 4 ou 1 page vers 9
1 page sur 1
2 pages sur 1
4 pages sur 1
Sortie
1
12
3
2 1
4
Copie en POSTER
3 Appuyez sur la touche .
ECO

Copie élaborée

La copie élaborée permet de faire des réglages particuliers pour la copie en cours.
1 Placez votre document dans le chargeur
automatique, face à copier vers le haut. ou Placez le document à copier, côté à copier contre la vitre et en respectant les indications situées autour de la vitre.
Après l’étape 1, vous pouvez entrer directement le nombre de copies depuis le clavier numérique, puis appuyer sur la touche OK pour valider. Reportez-vous ensuite à l’étape 4.
2 Appuyez sur la touche .
COPY
- 14 -
Feuille analysée
1 page vers 1
A
1 page vers 4
A
1 page vers 9
A
Validez par la touche OK.
Sortie
A
B2520 / B2540
6 Ajustez la valeur du zoom désiré, de 25% À 400%
à l’aide des touches ou , validez par la touche OK.
7 Ajustez les valeurs d’origine désirées à l’aide des
touches ou du clavier numérique, puis validez par la touche OK.
8 Choisissez la résolution BROUILLON, AUTO,
QUALITÉ TEXTE ou PHOTO (reportez-vous au
paragraphe Réglage de la résolution, page 15) à l’aide des touches ou , puis validez par la touche OK.
9 Ajustez la valeur du contraste désiré à l’aide des
touches ou , puis validez par la touche OK.
10 Ajustez la valeur de la luminosité désirée à l’aide
des touches ou , puis validez par la touche OK.
11 Choisissez le type de papier NORMAL, EPAIS à
l’aide des touches ou , puis validez par la touche OK.

Réglages particuliers pour la copie

Les réglages effectués par ce menu deviennent les réglages par défaut de l’appareil après votre validation.
Lorsque la qualité de la copie ne vous paraît plus satisfaisante, vous pouvez effectuer un calibrage (reportez-vous au paragraphe Calibrer votre scanner, page 33).

Réglage de la résolution

Le paramètre RESOLUTION vous permet de régler la résolution en photocopie.

Paramétrer le zoom

Le paramètre ZOOM vous permet de réduire ou d’agrandir une partie d’un document en choisissant l’origine et la valeur du zoom à appliquer à ce document, de 25 à 400 % .
842 - FCT EVOLUEES/COPIE/ZOOM
1 Entrez la valeur du zoom désiré à l’aide des
touches du clavier numérique ou sélectionnez une valeur parmi des valeurs prédéfinies à l’aide des touches et .
2 Validez votre choix en appuyant sur la touche OK.

Paramétrer la copie assemblée

843 - FCT EVOLUEES/COPIE/ASSEMBLEE
Le paramètre ASSEMBLEE vous permet de définir le choix de vos copies, soit assemblées ou non assemblées. Sélectionnez votre choix et validez en appuyant sur la touche OK.

Paramétrer l’origine d’analyse

Si vous le souhaitez, vous pouvez changer l’origine du scanner.
En saisissant de nouvelles valeurs de X et Y exprimées en mm (X <209 et Y<280), vous déplacez la zone analysée comme indiqué sur la figure ci-dessous.
x
y
DEBUT FEUILLE
zone analysée
FIN FEUILLE
3 - Copie
841 - FCT EVOLUEES/COPIE/RESOLUTION
1 Choisissez la résolution à l’aide des touches ou
selon le tableau défini ci-après :
Paramètre Signification
BROUILLON
AUTO
QUALITÉ TEXTE
PHOTO
2 Validez votre choix en appuyant sur la touche OK.
Basse résolution.
Résolution standard pour documents contenant texte et graphiques.
Résolution adaptée aux documents contenant du texte.
Résolution adaptée aux documents contenant des photographies.
Vous pouvez également régler la résolution en appuyant sur le bouton .
844 - FCT EVOLUEES/COPIE/ORIGINE
1 Sélectionnez les coordonnées X et Y à l’aide des
touches ou .
2 Réglez les coordonnées désirées à l’aide des
touches ou , validez votre choix en appuyant sur la touche OK.

Réglage du contraste

Le paramètre CONTRASTE permet de choisir le contraste en photocopie.
845 - FCT EVOLUEES/COPIE/CONTRASTE
1 Réglez le contraste désiré à l’aide des touches
et , validez votre choix en appuyant sur la touche OK.
2 Vous pouvez également régler directement le
contraste désiré à l’aide de la touche , appuyez plusieurs fois sur cette touche jusqu’au réglage désiré sans passer par le Menu 845.
3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
.
- 15 -
B2520 / B2540

Réglage de la luminosité

Le paramètre LUMINOSITÉ permet d’éclaircir ou d’assombrir votre document original.
846 - FCT EVOLUEES/COPIE/LUMINOSITE
1 Réglez la luminosité désirée à l’aide des touches
et .
2 Validez votre choix en appuyant sur la touche OK.
3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

Réglage du type de papier

851 - FCT EVOLUEES/SCAN. ET IMPR/PAPIER
1 Sélectionnez le papier NORMAL (60-90 g/m
EPAIS (90-162 g/m
touches et .
2 Validez votre réglage en appuyant sur la
touche OK.
3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
2
) que vous utilisez à l’aide des
2
)ou

Sélection du bac papier

La sélection de l’option Automatique peut avoir deux significations, en fonction du format de papier défini sur les bacs papier. Le tableau suivant décrit ces différents cas.

Réglage des marges d’analyse du scanner à défilement

Permet de décaler les marges latérales de votre document vers la gauche ou vers la droite lors d’une copie avec votre scanner à défilement.
853 - FCT EVOLUEES/SCAN. ET IMPR/
MARGES DEFIL
1 Réglez le décalage des marges gauche / droite
.
(par pas de 0,5 mm) à l’aide des touches et .
2 Validez en appuyant sur la touche OK.
3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

Réglage des marges d’analyse du scanner à plat

Permet de décaler les marges latérales de votre document vers la gauche ou vers la droite lors d’une copie avec votre scanner à plat.
854 - FCT EVOLUEES/SCAN. ET IMPR/
.
1 Réglez le décalage des marges gauche / droite
(par pas de 0,5 mm) à l’aide des touches et .
2 Validez en appuyant sur la touche OK. 3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
MARGES PLAT

Réglages des marges d’impression gauche et droite

3 - Copie
.
.
Bac par défaut Bac utilisé pour la copie
AUTOMATI­Même format de papier dans les bacs
Format de papier diffé­rent dans les bacs
852 - FCT EVOLUEES/SCAN. ET IMPR/BAC
1 Sélectionnez le bac papier à utiliser,
AUTOMATIQUE ou MANUEL à l’aide des
touches et .
2 Validez en appuyant sur la touche OK.
3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
QUE
MANUEL
AUTOMATI-
QUE
MANUEL
Sélection entre le bac principal et le bac manuel.
Le bac manuel est utilisé.
Le bac principal est utilisé.
Le bac manuel est utilisé.
PAPIER
Permet de décaler les marges latérales de votre document vers la gauche ou vers la droite lors de l’impression.
855 - FCT EVOLUEES/SCAN. ET IMPR/
MARGES IMPR
1 Réglez le décalage des marges gauche / droite
(par pas de 0,5 mm) à l’aide des touches et .
2 Validez en appuyant sur la touche OK.
3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

Réglages des marges d’impression haute et basse

Permet de décaler les marges latérales de votre document vers le haut ou vers le bas lors de l’impression.
856 - FCT EVOLUEES/SCAN. ET IMPR/TOP
.
1 Réglez le décalage des marges haut / bas (par pas
de 0,5 mm) à l’aide des touches et .
2 Validez en appuyant sur la touche OK.
.
IMPR
- 16 -
3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
.
B2520 / B2540

Paramétrer le format du papier

Ce menu vous permet de définir le format de papier par défaut du bac manuel et du bac principal. Vous pouvez également paramétrer la largeur de numérisation par défaut.
857 - FCT EVOLUEES/SCAN. ET IMPR/
FORMAT PAPIER
1 Sélectionnez le bac papier pour lequel vous voulez
définir un format de papier par défaut à l’aide des touches et .
2 Validez en appuyant sur la touche OK. 3 Choisissez le format du papier à l’aide des
touches ou en vous reportant au tableau suivant :
Bac papier Format de papier disponible
3 - Copie
BAC MAN.
BAC AUTO.
SCANNER
4 Validez en appuyant sur la touche OK.
5 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
A5, A4, Legal et Letter
A5, A4, Legal et Letter
Letter/Legal et A4
.
- 17 -
Fax
Ce chapitre décrit l’ensemble des fonctions de traitement et de configuration des fax. Vous trouverez aussi une partie décrivant les boîtes aux lettres fax.
B2520 / B2540
7 Sélectionnez le type de chargement que vous
désirez utiliser, CHARGEUR ou MÉMOIRE et validez par la touche OK.
8 Vous pouvez entrer le nombre de pages du
document devant être émis puis validez par la touche OK.
9 Validez l’émission différée en appuyant sur la
4 - Fax

Emission de fax

Emission immédiate

1 Placez votre document dans le chargeur
automatique, face à copier vers le haut. ou Placez votre document côté à copier contre la vitre en respectant les indications situées autour de la vitre.
2 Entrez le numéro de fax du destinataire ou
choisissez votre mode de numérotation puis
appuyez sur la touche .
L’icône clignote pendant la phase d’appel de votre correspondant, elle devient fixe lorsque les deux fax communiquent.
3 En fin d’émission, l’écran initial est affiché.

Emission Elaborée

Cette fonction vous permet d’émettre un document à une heure différente de l’heure courante.
Pour programmer cette émission différée, vous devez définir le numéro du correspondant, l’heure de départ de votre émission, le type de chargement du document et son nombre de pages.
touche .
Votre document est mémorisé et sera envoyé à l’heure programmée.

Emission avec suivi de numérotation

Cette fonction vous offre la possibilité d’entendre, grâce au haut parleur, le déroulement de la numérotation lors de l’émission d’un fax. Dans ce cas, la vitesse maximale à l’émission sera de 14400 bps.
Cette fonction permet, par exemple :
d’entendre si le fax destinataire est occupé et donc de choisir le moment où la ligne est libre pour lancer l’émission du document ;
de contrôler l’acheminement de la communication, dans le cas de numéros incertains, etc.
Pour prendre manuellement la ligne :
1 Placez votre document dans le chargeur
automatique, face à copier vers le haut.
2 Appuyez sur la touch 3 Entrez le numéro du correspondant.
Dès que vous entendez la tonalité du fax distant, la ligne est libre et vous pouvez lancer l’émission.
4 Appuyez sur la touche pour lancer l’émission
du document.
e .
Lors de l’envoi en mode "Emission différée", assurez-vous que le document est positionné dans le bon sens.
Pour programmer l’émission différée d’un document :
1 Placez votre document dans le chargeur
automatique, face à copier vers le haut. ou Placez votre document côté à copier contre la vitre en respectant les indications situées autour de la vitre.
2 Sélectionnez
FAX.
3 Entrez le numéro du correspondant vers lequel
vous allez programmer une émission différée ou choisissez votre mode de numérotation et validez par la touche OK.
4 A côté de l’heure courante, entrez l’heure à laquelle
vous désirez émettre le document et validez par la touche OK.
5 Choississez SCAN N & B ou SCAN COULEUR. 6 Ajustez le contraste si nécessaire et validez par la
touche OK.
31 - TELECOPIE / EMISSION
Si votre appareil est paramétré pour imprimer un rapport d’émission (Rapport d’émission, page 27), la copie réduite de la première page du document émis n’apparaîtra pas sur le rapport et il vous indiquera que la communication est manuelle.

Réception de télécopies

La réception de télécopies dépend du paramétrage de votre terminal. Les paramètres suivants vous permettent de personnaliser l’impression des télécopies reçues :
- Mode de réception, page 28;
- Réception sans papier, page 28;
- Nombre de copies, page 28;
- Réception Fax ou PC (selon modèle), page 28;
- Mode de réduction des télécopies reçues,
page 29;
- Paramètres techniques, page 29.
- 18 -
B2520 / B2540
Il n’est pas possible d’imprimer sur du papier au format A5.
Les tableaux suivants indiquent quel bac est utilisé pour imprimer les télécopies reçues en fonction du bac par défaut et du format de papier dans les deux bacs.
Bac par défaut défini sur Manuel :
Format du
papier pour
le bac manuel
A4, Letter et Legal
A4, Letter et Legal
A5
A5 A5
Bac par défaut défini sur Automatique :
Format du
papier pour
le bac manuel
A4, Letter et Legal
A4, Letter et Legal
A5
Format du
papier pour le
bac principal
A4, Letter et Legal
La télécopie est imprimée sur le bac manuel.
Action
A5 La télécopie est imprimée
sur le bac manuel.
Un message d’erreur
A4, Letter et Legal
s’affiche à l’écran. Le papier situé sur le bac manuel est incompatible.
Un message d’erreur s’affiche à l’écran. Le papier situé sur le bac manuel est incompatible.
Format du
papier pour le
bac principal
A4, Letter et Legal
La télécopie est imprimée avec une sélection automatique du bac.
Action
A5 Un message d’erreur
s’affiche à l’écran. Le papier situé sur le bac automatique est incompatible.
A4, Letter et Legal
La télécopie est imprimée sur le bac principal.
Pour rediffuser vous devez donc fournir au fax distant, le document à transmettre et le numéro de la liste de diffusion. Le fax distant se charge ensuite d’émettre ce document vers tous les correspondants appartenant à la liste de diffusion désignée. Une fois la rediffusion activée et dès que le document est réceptionné par le fax distant, ce document est tout d’abord imprimé avant d’être ré-émis vers tous les correspondants de la liste.
Pour activer une rediffusion depuis votre terminal :
1 Placez votre document dans le chargeur
automatique, face à copier vers le haut. ou Placez votre document côté à copier contre la vitre en respectant les indications situées autour de la vitre.
2 Sélectionnez
37 - TELECOPIE / REDIFFUSION.
3 Entrez le numéro du fax distant vers lequel vous
allez activer une rediffusion ou choisissez votre mode de numérotation et validez par la touche OK.
4 Entrez le numéro de la liste de diffusion que doit
utiliser le fax distant et validez par la touche OK.
5 Vous pouvez entrer à côté de l’heure courante,
l’heure à laquelle vous désirez émettre le document puis validez par la touche OK.
6 Vous pouvez sélectionner le type du chargement,
CHARGEUR ou MÉMOIRE puis validez par la touche OK.
7 Vous pouvez entrer le nombre de pages du
document devant être émis.
8 Validez l’activation de la rediffusion en appuyant
sur la touche .
Le document présent dans le chargeur est émis immédiatement ou ultérieurement (selon votre choix) vers le fax distant qui se chargera de la rediffusion.

Répondeur fax

Le répondeur fax vous permet de garder confidentiels tous les documents en mémoire et de ne pas les imprimer systématiquement dès réception.
4 - Fax
Un message d’erreur s’affiche à l’écran.
A5 A5
Le papier situé sur le bac automatique est incompatible.

Rediffusion de fax

Vous avez la possibilité de demander à partir de votre terminal (initiateur) la rediffusion d’un document, c’est-à­dire la transmission d’un document à vos correspondants par l’intermédiaire d’un fax distant et selon une liste de diffusion précise. Pour ceci, le fax initiateur et le fax distant doivent tous les deux disposer de la fonction de rediffusion.
Le voyant permet de connaître l’état du répondeur fax :
Allumé fixe : votre fax ne contient pas de documents en mémoire, le répondeur est activé.
Allumé clignotant : votre fax contient des documents en mémoire ou est en train de recevoir des fax.
Eteint : mémoire pleine, le terminal ne peut plus recevoir de documents.
La confidentialité des documents reçus peut être assurée par l’utilisation d’un code d’accès de 4 chiffres. Une fois enregistré, ce code d’accès vous sera demandé pour :
activer ou désactiver le répondeur fax ;
imprimer les messages fax reçus dans la mémoire de votre fax.
- 19 -
B2520 / B2540

Enregistrer un code d’accès au répondeur

383 - TELECOPIE / REP FAX / CODE
1 Entrez le code désiré (4 chiffres, différent de 0000)
et validez-le par la touche OK.
2 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

Activer ou désactiver le répondeur

382 - TELECOPIE / REP FAX / ACTIVATION
1 Si vous avez enregistré un code d’accès à votre
répondeur fax, entrez-le et validez-le par la touche
OK.
2 Sélectionnez l’option désirée AVEC ou SANS et
validez votre choix par la touche OK.
3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

Imprimer les messages fax reçus en mémoire

Définir le destinataire de la redirection

392 - TELECOPIE / REROUTAGE / DESTINATAIRE
Assurez-vous que le destinataire existe dans le répertoire (reportez-vous à Répertoire
.
téléphonique, page 34).
1 A l'aide des touches ou , choisissez le
destinataire dans le répertoire et validez par la touche OK.
2 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

Imprimer les documents reroutés

393 - TELECOPIE / REROUTAGE / DESTINATAIRE
.
1 A l'aide des touches  ou , choisissez l'option
de copie AVEC pour automatiquement imprimer les documents reroutés.
2 Validez en appuyant sur la touche OK.
4 - Fax
.
/ COPIE
Il n’est pas possible d’imprimer sur du papier au format A5.
381 - TELECOPIE / REP FAX / IMPRIMER
1 Si vous avez enregistré un code d’accès à votre
répondeur fax, entrez-le et validez-le par la touche OK.
Les documents reçus en mémoire sont imprimés.

Reroutage des fax

Cette fonction permet de rediriger les télécopies reçues vers un contact du répertoire. Elle vous permet également d’imprimer automatiquement tous les documents reroutés.
Pour utiliser cette fonction vous devez effectuer deux opérations : activer le reroutage et définir l'adresse de réacheminement de la télécopie.

Activer le reroutage

391 - TELECOPIE / REROUTAGE / ACTIVATION
3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
.

Reroutage des fax vers une clé USB

Cette fonction permet de rediriger les télécopies reçues vers une clé USB connectée à votre terminal. Cette clé USB devient la mémoire de réception du terminal. Les télécopies reroutées sont alors enregistrées sur la clé USB au format Tiff et sont nommées de la manière suivante : "FAXAAMMJJHHMMSS" où AAMMJJHHMMSS correspond à la date et à l’heure de réception de la télécopie. Vous pouvez également imprimer automatiquement les documents reroutés vers votre clé USB en activant le menu 052 IMPRIMER.

Activer le reroutage

Avant d’activer la fonction, connectez la clé USB.
051 - MEDIA / ARCHIVAGE FAX / ACTIVATION
1 A l'aide des touches  ou du navigateur,
choisissez l'option AVEC et validez par la touche
OK.
2 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
Si vous choisissez SANS, les menus 392 et 393 n’apparaitront pas dans la liste du guide
lorsque vous l’imprimerez (voir Définir le destinataire de la redirection, page 20, Imprimer les documents reroutés, page 20
et Imprimer le guide des fonctions, page 31).
.
- 20 -
1 A l'aide des touches  ou du navigateur,
choisissez l'option AVEC et validez par la touche
OK.
2 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
.
B2520 / B2540

Imprimer les documents reroutés

Il n’est pas possible d’imprimer sur du papier au format A5.
052 - MEDIA / ARCHIVAGE FAX / IMPRIMER
1 A l'aide des touches  ou , choisissez l'option
de copie AVEC pour automatiquement imprimer les documents reroutés.
2 Validez en appuyant sur la touche OK.
3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

File d’attente d’émission

Cette fonction vous permet d’obtenir un état récapitulatif de tous les documents en attente d’émission, y compris ceux en dépôt, émission différée, etc. Elle vous permet de :
exécuter immédiatement une émission en attente;
consulter ou modifier la file d’attente.
Dans cette file d’attente, les documents sont codés de la façon suivante :
numéro d’ordre dans la file d’attente / statut du document / numéro de téléphone du correspondant.
Les statuts des documents peuvent être :
- EMImission,
- RED : rediffusion,
- DEP : en dépôt,
- REL : relève,
- BAL : émission vers boîte aux lettres,
- BAS : relève de boîtes aux lettres,
- COM : commande en cours d’exécution,
- SMS : envoi SMS.
supprimer une demande d’émission en attente ;
imprimer un document en mémoire, en attente
d’émission ou en dépôt ;
imprimer la file d’attente, afin d’avoir l’état de
chaque document en attente, soit :
- numéro d’ordre dans la file,
- numéro ou nom du destinataire du document,
- heure prévue pour l’émission (fax),
- type d’opération concernant le document : émission à partir de la mémoire, émission différée, dépôt.
- nombre de pages du document,
- taille du document (pourcentage de l’espace qu’il occupe en mémoire).

Exécuter immédiatement une émission en attente

Consulter ou modifier la file d’attente

62 - COMMANDES / MODIFIER
1 Sélectionnez dans la file d’attente le document
désiré, et validez votre choix par la touche OK.
2 Vous pouvez alors modifier les paramètres de la
demande d’émission sélectionnée puis validez vos
modifications en appuyant sur la touche .

Supprimer une émission en attente

63 - COMMANDES / SUPPRIMER
1 Sélectionnez dans la file d’attente le document
désiré et validez votre choix par la touche OK.

Imprimer un document en attente ou en dépôt

64 - COMMANDES / IMPRIMER
1 Sélectionnez dans la file d’attente le document
désiré et validez votre choix par la touche OK.

Imprimer la file d’attente

65 - COMMANDES / IMPR. LISTE
Un document récapitulatif appelé **LISTE DES COMMANDES ** s’imprime.

Arrêt d’une émission en cours

L’arrêt d’une émission en cours est possible quel que soit le type d’émission mais cet arrêt est différent selon que l’émission est monodestinataire ou multidestinataire.
Pour une émission mono-destinataire effectuée à partir de la mémoire, le document est supprimé de la mémoire.
Pour une émission multi-destinataires, seul le destinataire dont l’émission est en cours au moment de l’arrêt est supprimé de la file d’attente d’émission.
Pour arrêter une émission en cours :
1 Appuyez sur la touche .
Un message vous demandant de confirmer l’arrêt
en appuyant de nouveau sur la touche , apparaît à l’écran.
2 Appuyez sur la touche pour confirmer l’arrêt de
l’émission en cours.
4 - Fax
61 - COMMANDES / EXECUTER
1 Sélectionnez dans la file d’attente le document
désiré et validez votre choix par les touches OK ou
pour exécuter immédiatement la demande
d’émission sélectionnée.
Si votre appareil est paramétré pour imprimer un rapport d’émission, le rapport d’émission s’imprime, vous indiquant que l’arrêt de la communication a été demandé par l’opérateur.
- 21 -
B2520 / B2540

Boîtes aux lettres fax

Vous disposez de 32 Boîtes Aux Lettres (BAL) vous permettant de transmettre des documents en toute confidentialité, grâce à un code d’accès (appelé code BAL), à tout correspondant disposant d’un fax compatible avec le vôtre.
Chaque BAL est identifiée par un numéro, de 00 à 31. La BAL 00 est publique. Elle est gérée directement par le terminal pour enregistrer les messages du répondeur fax dès qu’il est activé. Vous ne pouvez pas l’utiliser. Les BAL 01 à 31 sont privées. Chacune d’elles est protégée par un mot de passe. Vous pouvez les utiliser pour recevoir des documents de manière confidentielle.
Pour accéder et utiliser une BAL, vous devez au préalable la créer et lui attribuer un nom et un code BAL (si nécessaire). Une fois créée(s), vous pouvez :
modifier les caractéristiques d’une BAL existante ;
imprimer le contenu d’une BAL, seulement si la BAL contient un ou des document(s) (une étoile s’affiche à côté du nom de la BAL concernée). Une BAL dont le contenu a été imprimé devient vide ;
supprimer une BAL, uniquement si la BAL est initialisée et vide ;
imprimer la liste des BAL de votre fax.
Vous pouvez émettre et recevoir dans des BAL de manière confidentielle. En dépôt, les BAL sont accessibles sans code BAL et tout document déposé dans une BAL s’ajoute à ceux déjà présents. En relève, les BAL sont uniquement accessibles avec le code BAL. Vous pouvez donc réaliser des dépôts et des relèves de BAL :
mettre un document en dépôt dans une BAL de votre fax ;
émettre pour déposer un document dans une BAL d’un fax distant ;
réaliser la relève des documents dans une BAL d’un fax distant.
La BAL est créée.
6 Pour créer une autre BAL, appuyez sur la touche C
et recommencez à l’étape 1.
7 Pour sortir de ce menu, appuyez sur la touche .

Modifier une BAL existante

71 - BAL / CREER BAL
1 A l’aide des touches ou , sélectionnez la BAL
désirée ou entrez directement le numéro de la BAL. Validez par la touche OK.
2 Entrez, s’il existe, le code d’accès de la BAL et
validez par la touche OK.
3 A l’aide des touches  ou , sélectionnez le
menu désiré CODE BAL ou NOM BAL puis validez votre choix par la touche OK.
4 Procédez aux modifications désirées et validez par
la touche OK.
5 Appuyez sur la touche OK pour continuer les
modifications ou pour sortir de ce menu.

Imprimer le contenu d’une BAL

73 - BAL / IMP. BAL
Vous ne pouvez imprimer le contenu d’une BAL que si elle contient des documents. Une étoile devant le nom d’une BAL signale qu’elle contient des documents.
1 A l’aide des touches  ou , sélectionnez la BAL
désirée ou entrez directement le numéro de la BAL. Validez par la touche OK.
2 Entrez, s’il existe, le code d’accès de la BAL et
validez par la touche OK.
Tous les documents contenus dans la BAL sont imprimés et la BAL se vide.

Supprimer une BAL

4 - Fax

Créer une BAL

71 - BAL / CREER BAL
1 A l’aide des touches ou , sélectionnez une
BAL libre (identifiées par la mention LIBRE) ou entrez directement le numéro d’une BAL libre. Validez votre choix par la touche OK.
2 Sélectionnez l’option CODE BAL pour lui attribuer
un code d’accès et validez votre choix par la touche OK. La valeur 0000 s’affiche automatiquement.
3 Entrez le code d’accès de votre choix et validez-le
par la touche OK.
4 Sélectionnez l’option NOM BAL et validez votre
choix par la touche OK.
5 Entrez le nom de la BAL désiré (20 caractères
max) et validez par la touche OK.
Avant de commencer, assurez-vous que la BAL est vide. Imprimez impérativement son contenu au préalable.
74 - BAL / SUPP. BAL
1 A l’aide des touches ou , sélectionnez la BAL
désirée ou entrez directement le numéro de la BAL. Validez par la touche OK.
2 Entrez, s’il existe, le code d’accès de la BAL et
validez par la touche OK.
3 Confirmez la suppression en appuyant sur la
touche OK.
La BAL est supprimée et s’ajoute à la liste des BAL libres.
- 22 -
B2520 / B2540

Imprimer la liste des BAL

75 - BAL / IMP. LISTE BAL
Le terminal imprime la liste détaillée des BAL créées.

Dépôt dans une BAL de votre fax

1 Placez votre document dans le chargeur
automatique, face à copier vers le haut.
2 Sélectionnez 72 - BAL / DEPOT BAL et validez
par la touche OK.
3 A l’aide des touches  ou , sélectionnez la BAL
désirée ou entrez directement le numéro de la BAL. Validez par la touche OK.
Le document placé dans le chargeur est enregistré dans la BAL sélectionnée.

Emission pour dépôt dans une BAL d’un fax distant

1 Placez votre document dans le chargeur
automatique, face à copier vers le haut.
2 Sélectionnez 35 - TELECOPIE / EMIS. BAL et
validez par la touche OK.
3 Entrez le numéro du destinataire vers lequel vous
allez faire un dépôt dans une BAL ou choisissez votre mode de numérotation puis validez par la touche OK.
4 Entrez le numéro de la BAL du destinataire et
validez votre choix par la touche OK.
5 Si vous désirez différer l’émission, entrez à côté de
l’heure courante l’heure désirée et validez par la touche OK.
6 Si vous désirez modifier le type de chargement du
document à émettre, sélectionnez une des options CHARGEUR ou MÉMOIRE puis validez par la touche OK.
7 Si vous le désirez, entrez le nombre de pages du
document devant être émis et validez votre choix par la touche OK.
8 Validez la demande d’émission vers une BAL d’un
fax distant en appuyant sur la touche .
Dans le cas d’une émission immédiate le document est émis immédiatement. Dans le cas d’une émission différée le document est enregistré en mémoire et l’émission sera effective à l’heure choisie.

Relève de BAL d’un fax distant

36 - TELECOPIE / RELEVE BAL
Vérifiez au préalable la compatibilité du fax distant.
1 Entrez le numéro du correspondant dont vous
voulez relever la BAL ou choisissez votre mode de numérotation puis validez par la touche OK.
2 Entrez le numéro de la BAL du correspondant et
validez-le par la touche OK.
3 Entrez le code d’accès de la BAL et validez-le par
la touche OK.
4 Si vous désirez différer l’heure de la relève, entrez
à côté de l’heure courante l’heure désirée et validez-le par la touche OK.
5 Validez la demande de relève de BAL en appuyant
sur la touche .
Dès que le fax distant est appelé, immédiatement ou à une heure différée, le ou les documents contenus dans la BAL du fax distant sont reçus sur votre fax.

Dépôt et relève de fax

Vous pouvez mettre un document en Dépôt dans votre fax, à la disposition de tout correspondant appelant celui­ci par la fonction Relève. Votre ou vos correspondants peuvent ainsi obtenir à leur demande un fax d’un document que vous avez au préalable, mis en dépôt dans votre fax.
Pour programmer le dépôt d’un document, il faut définir son type :
Simple, il ne peut être relevé qu’une seule fois à partir
de la mémoire ou du chargeur ;
Multiple il peut être relevé autant de fois que désiré, à
partir de la mémoire.
Pour programmer une relève, il faut définir le correspondant de relève, puis selon la relève désirée vous pouvez :
lancer une relève immédiate ;
programmer une relève différée en définissant l’heure choisie ;
lancer une relève de plusieurs correspondants, soit immédiate, soit différée.
4 - Fax
- 23 -

Dépôt d’un document

1 Placez votre document dans le chargeur
automatique, face à copier vers le haut.
2 Sélectionnez 34 -TELECOPIE / DEPOT et
validez par la touche OK.
3 Selectionnez le type de dépôt, selon le tableau
défini ci-après :
Menu Procédure
1 Sélectionnez le CHARGEUR ou la
MÉMOIRE.
2 Ajustez le contraste si nécessaire
Simple
Multiple
et validez par la touche OK.
3 Entrez le nombre de pages du
document que vous allez mettre en dépôt.
1 Ajustez le contraste si nécessaire
et validez par la touche OK.
2 Entrez le nombre de pages du
document que vous allez mettre en dépôt.
B2520 / B2540
4 - Fax
3 Validez votre choix en appuyant sur la touche OK.

Relève d’un document mis en dépôt

33 - TELECOPIE / RELEVE
1 Entrez le numéro du correspondant dont vous
désirez relever le document ou choisissez votre mode de numérotation. Vous pouvez relever plusieurs documents en
utilisant la touche .
2 Selon le type de relève à réaliser vous devez :
Choix Procédure
Relève immé­diate
Relève diffé­rée
1 Appuyez sur la touche .
1 Appuyez sur la touche OK. 2 A côté de l’heure courante,
entrez l’heure à laquelle vous désirez relever le document
et validez par la touche .
- 24 -
B2520 / B2540
SMS
Grâce à la touche SMS votre terminal vous permet d’envoyer des SMS à vos correspondants. Un SMS (" Short Message Service") est un service de messages courts dédié à la communication vers les téléphones mobiles ou autre terminal SMS compatible.
Le nombre de caractères autorisés par message est variable en fonction de l’opérateur et du pays d’où vous envoyez votre SMS (ex : France 160 caractères, Italie 640 caractères).
Le service SMS est disponible selon les pays et selon les opérateurs.
Le service SMS utilise une tarification spéciale.

Configuration des paramètres SMS

Présentation de l’expéditeur

Ce paramètre permet d’afficher le nom ou le numéro de l’expéditeur lors de l’envoi d’un SMS.
41 - SERVICES SMS/EXPEDITEUR
1 Sélectionnez l’option AVEC ou SANS présentation
de l’expediteur à l’aide des touches ou .
2 Validez votre choix en appuyant sur la touche OK.
3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

Centre SMS d’émission

Ce paramètre permet de renseigner le numéro du Serveur SMS d’émission. Ce numéro est fourni par votre fournisseur d’accès.
421 - SERVICES SMS/INIT. SMS/SERVEUR
1 Saisissez le numéro du serveur d’émission avec le
clavier numérique.
2 Validez votre choix en appuyant sur la touche OK.
3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

Envoyer un SMS

1 Appuyez sur la touche SMS. 2 Saisissez le texte du SMS à l’aide du clavier
numérique.
pour les majuscules, utilisez la touche  ;
pour vous déplacer dans le champ de saisie, utilisez les touches  et  ;
pour vous déplacer dans le texte de mot en mot, appuyez sur la touche et sur l’une des
touches ou du navigateur ;
pour passer à la ligne suivante, appuyez sur la touche ;
pour effacer un caractère (en déplaçant le curseur vers la gauche), utilisez la touche
C.
3 Validez par la touche OK. 4 Sélectionnez le destinataire du message.
Définissez le numéro de votre destinataire (téléphone mobile ou tout autre terminal SMS compatible) par l’un des choix suivants :
saisissez le numéro à l’aide du clavier numérique ;
saisissez les premières lettres du nom du destinataire ;
appuyez sur la touche jusqu’à faire apparaître votre correspondant (les correspondants sont classés par ordre alphabétique).
5 Votre SMS peut être monodestinataire ou
multidestinataire. Pour envoyez un SMS :
à un destinataire, validez par la touche OK.
à plusieurs destinataires, appuyez sur la touche
.
6 Validez la saisie du (des) destinataire(s) par la
•Si SMS s’affiche à l’écran, cela signifie que l’envoi du
SMS est en attente et un nouvel essai sera effectué dans quelques minutes. Pour exécuter immédiatement ou supprimer cet envoi, reportez-vous au paragraphe File d’attente d’émission, page 21.
Pour vérifier que l’envoi du SMS s’est fait
.
correctement, vous pouvez imprimer le journal des émissions (reportez-vous au paragraphe Imprimer les journaux, page 31).
et entrez le numéro du destinatire suivant.
Répétez cette étape jusqu’au dernier destinataire (10 maximum).
touche OK.
EMISSION SMS s’affiche à l’écran lors de l’envoi du SMS, l’envoi du SMS est en cours.
5 - SMS
ou
- 25 -

Paramètres/ Réglages

Vous pouvez régler votre terminal à votre guise en fonction de votre utilisation. Vous trouverez dans ce chapitre le descriptif des fonctions.
Vous pouvez imprimer le guide des fonctions et les réglages disponibles de votre terminal multifonction.
Le développement de votre terminal est en perpétuelle évolution, de nouvelles fonctions sont disponibles régulièrement. Pour bénéficier des dernières évolutions, connectez-vous sur notre site pour télécharger les dernières mises à jour.

Régler la date et l’heure

B2520 / B2540

Type de réseau

Vous pouvez connecter votre fax soit à un réseau téléphonique public soit à un réseau privé construit par exemple avec un auto commutateur téléphonique (PABX). Vous devez ainsi définir le type de réseau qui vous convient.
Pour sélectionner le type de réseau :
251 - REGLAGES / RESEAU TELEPH / TYPE
RESEAU
1 Sélectionnez l’option désirée PRIVÉ ou PUBLIC
puis validez votre choix par la touche OK.
2 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
.

Réglages géographiques

Ces paramètres vous permettent d’utiliser votre terminal dans différents pays pré-paramétrés et dans différentes langues.
6 - Paramètres/Réglages
Vous pouvez, à tout moment, modifier la date et l’heure de votre terminal multifonction.
21 - REGLAGES / DATE/HEURE
1 Appuyez sur , saisissez 21 depuis le clavier.
Confirmez par OK.
2 Entrez successivement les chiffres correspondant
à la date et à l’heure désirée.
Par exemple pour le 8 novembre 2005 à 9h33, appuyez sur 0 8 1 1 0 5 0 9 3 3) puis confirmez par
OK.
3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
.

Entrer le numéro et le nom de votre terminal

Votre terminal multifonction vous offre la possibilité d’imprimer sur tous les fax qu’il émet le numéro et le nom que vous avez enregistrés.
Le paramètre EN-TÊTE ÉMISSION doit être réglé sur AVEC (reportez-vous au paragraphe Paramètres techniques, page 29).
22 - RÉGLAGES / NUMÉRO/NOM

Pays

En choisissant un pays, on initialise :
les paramètres de son réseau téléphonique public ;
sa langue par défaut.
Pour sélectionner le pays :
201 - REGLAGES / GEOGRAPHIQUE / PAYS
1 Sélectionnez l’option désirée puis validez votre
choix par la touche OK.
2 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
.

Réseau de télécommunication

Ce paramètre vous permet de spécifier manuellement le type de réseau téléphonique public pour un pays, afin que votre terminal puisse communiquer sur le réseau téléphonique public du pays choisi conformément aux normes en vigueur.
Par défaut, le pays paramétré dans REGLAGES / GEOGRAPHIQUE / PAYS définit automatiquement le type de réseau téléphonique public à utiliser dans le pays concerné.
Ce paramètre est différent du paramètre TYPE RESEAU qui permet de choisir entre un réseau téléphonique public et un réseau privé.
201 -
1 Appuyez sur
Confirmez par OK.
2 Entrez le numéro de téléphone correspondant à
votre terminal (20 chiffres max). Confirmez par OK.
3 Entrez votre nom (20 caractères max). Confirmez
par OK.
4 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
, saisissez 22 depuis le clavier.
Pour sélectionner manuellement le type de réseau téléphonique public à utiliser :
202 - REGLAGES / GEOGRAPHIQUE / RESEAU
1 Sélectionnez l’option désirée puis validez votre
.
- 26 -
choix par la touche OK.
2 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
.
B2520 / B2540

Régler la langue d’affichage

Vous pouvez sélectionner une autre langue pour l’affichage des menus. Par défaut, le terminal fonctionne en langue Anglaise.
203 - RÉGLAGES / GÉOGRAPHIQUE / LANGUE
1 Appuyez sur , saisissez 203 depuis le clavier
confirmez par OK.
2 Choisissez la langue voulue avec les touches ou
et confirmez par OK.
3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
.

Préfixe local

Cette fonction est utilisée lorsque votre fax est installé dans un réseau privé, derrière un auto commutateur téléphonique d’entreprise. Elle vous permet de programmer l’ajout automatique d’un préfixe local (à définir), permettant ainsi de sortir automatiquement de ce réseau téléphonique d’entreprise, à la condition que :
les numéros internes à l’entreprise, pour lesquels le préfixe est inutile, soient des numéros courts inférieurs à la longueur minimale (par exemple 10 chiffres en France) ;
les numéros externes, pour lesquels le préfixe est obligatoire, soient des numéros longs supérieurs ou égaux à la longueur minimale (par exemple 10 chiffres en France).
La programmation du préfixe local de votre fax comporte deux étapes :
définir la longueur minimale (ou égale) des numéros de téléphone externes à l’entreprise ;
définir le préfixe local de sortie du réseau téléphonique d’entreprise. Ce préfixe sera automatiquement ajouté dès qu’un numéro externe à l’entreprise sera composé.
Si vous définissez un préfixe local, ne l’insérez pas dans les numéros mémorisés dans le répertoire : il s’ajoutera automatiquement à chaque numéro.

Rapport d’émission

Vous pouvez imprimer un rapport d’émission pour les communications via le réseau téléphonique (RTC). Vous avez le choix entre plusieurs critères pour l’impression de rapports :
AVEC, un rapport est émis lorsque l’émission s’est
correctement déroulée ou lorsqu’elle est définitivement abandonnée (mais il n’y a qu’un seul rapport par demande d’émission) ;
SANS, pas d’émission de rapport, néanmoins votre
fax répertorie dans son journal d’émission toutes les émissions réalisées ;
SYSTÉMATIQUE, un rapport est imprimé à chaque
tentative d’émission ;
SUR ÉCHEC, un rapport est imprimé uniquement
lorsque les tentatives d’émission se sont soldées par un échec et que la demande d’émission est définitivement abandonnée.
A chaque rapport d’émission à partir de la mémoire, l’image réduite de la première page du document est automatiquement associée.
Pour sélectionner le type du rapport :
231 - REGLAGES / EMISSION / RAPPORT
1 Sélectionnez l’option désirée AVEC, SANS,
SYSTÉMATIQUE ou SUR ÉCHEC et validez votre choix par la touche OK.
2 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
.

Type de chargement des documents

Vous pouvez choisir le type de chargement de vos documents à l’émission :
à partir de la mémoire, l’émission ne se fera qu’après
la mise en mémoire du document et la numérotation. Elle permet de récupérer plus rapidement vos originaux.
à partir du chargeur du scanner à défilement,
l’émission se fera après la numérotation. Elle autorise l’envoi de documents volumineux (dont la taille peut dépasser la capacité de la mémoire).
6 - Paramètres/Réglages

Préfixe

252 - REGLAGES / RESEAU TELEPH / PREFIXE
1 Définissez la longueur minimale du préfixe, vous
pouvez modifier la valeur par défaut des numéros externes à l'entreprise et validez par la touche OK. Cette longueur minimale doit être comprise entre 1 et 30.
2 Entrez le préfixe local de sortie du réseau
téléphonique d'entreprise (5 caractères au maximum) et validez-le par la touche OK.
3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
Pour sélectionner le type de chargement des documents :
232 - REGLAGES / EMISSION / EMISSION MEM
1 Sélectionnez l’option désirée MÉMOIRE ou
CHARGEUR et validez votre choix par la
touche OK. En mode chargeur, le rapport d’émission ne comportera pas d’image réduite.
2 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
.
- 27 -
.
B2520 / B2540

Plage horaire économique

Cette fonction vous permet de différer l’émission d’un fax aux "heures creuses" et ainsi réduire le coût de vos communications.
La plage horaire économique, définie comme ayant un tarif plus avantageux sur le réseau téléphonique (en heures "creuses") est programmée par défaut de 19h00 à 07h30. Néanmoins vous pouvez la modifier.
Pour modifier la plage horaire économique :
233 - REGLAGES / EMISSION / PLAGE ECO
1 Entrez les horaires de la nouvelle plage horaire
économique et validez votre sélection par la touche OK.
Pour utiliser la plage horaire économique :
32 - TELECOPIE / EMISSION ECO
1 Entrez le numéro du destinataire et validez-le par la
touche OK. 2 Choississez SCAN N & B ou SCAN COULEUR. 3 Ajustez le contraste si nécessaire et validez par la
touche OK. 4 Sélectionnez le type de chargement que vous
désirez utiliser, CHARGEUR ou MÉMOIRE et
validez par la touche OK. 5 Entrez si vous le désirez le nombre de pages du
document devant être émis puis validez par la
touche OK.

Mode de réception

Cette fonction vous permet, lorsque vous avez connecté un appareil externe (téléphone, répondeur) à votre terminal, de sélectionner l’appareil réceptionnant les faxs et / ou les messages vocaux.
Vous avez le choix entre les modes de réception suivants :
MANUEL : le terminal ne receptionne aucun
document automatiquement. Lorsque vous recevez
un fax, vous devez appuyer sur la touche pour le réceptionner sur le terminal.
FAX : la réception Fax se déclenche
systématiquement sur le terminal ;
FAX/REPONDEUR : la réception fax se déclenche
automatiquement sur le terminal, la réception de communication téléphonique se déclenche automatiquement sur l’appareil externe.
Pour sélectionner le mode de réception :
241 - REGLAGES / RECEPTION / REC. PAPIER
1 Sélectionnez l’option désirée et validez votre choix
par la touche OK. 2 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche .

Réception sans papier

Votre fax vous offre la possibilité d’accepter ou de refuser la réception de documents lorsque son imprimante est indisponible (plus de papier ...).
Lorsque l’imprimante de votre fax est indisponible,
vous avez le choix entre deux modes de réception :
mode de réception SANS PAPIER, votre fax
enregistre en mémoire les fax reçus ;
mode de réception AVEC PAPIER, votre fax refuse
les appels entrants.
Pour sélectionner le mode de réception :
242 - REGLAGES / RECEPTION / REC. PAPIER
1 Sélectionnez l’option désirée AVEC PAPIER ou
SANS PAPIER et validez votre choix par la touche OK.
2 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
Le manque de papier est indiqué par un bip sonore et un message à l’écran. Les fax reçus sont alors conservés en
mémoire (icône imprimés dès la mise à disposition de papier.
clignotant) pour être
.

Nombre de copies

Vous pouvez imprimer en plusieurs exemplaires (1 à 99) les documents reçus.
Pour régler le nombre d’exemplaires de chaque document reçu :
243 - REGLAGES / RECEPTION / NOMBRE COPIES
1 Entrez le chiffre désiré, correspondant au nombre
de copies souhaité et validez-le par la touche OK.
2 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche .
A chaque réception de document, votre fax vous imprimera le nombre de copies que vous avez défini.

Réception Fax ou PC (selon modèle)

Ce menu associé à un logiciel adapté sur votre PC (logiciel fourni ou en option selon modèle) permet de sélectionner l’appareil réceptionnant les documents :
•le fax,
•le PC,
le PC s’il est disponible sinon le fax.
244 - REGLAGES / RECEPTION / RECEPT. PC
Pour plus de détails, reportez-vous au paragraphe
Fonctions PC, page 46.
6 - Paramètres/Réglages
- 28 -
B2520 / B2540

Mode de réduction des télécopies reçues

Ce menu vous permet de réduire les télécopies reçues en vue de leur impression. Ce réglage peut être automatique ou manuel.
Mode automatique
Ce mode redimensionne automatiquement les télécopies reçues.
Pour sélectionner le mode automatique :
246 - REGLAGES / RECEPTION / REDUCTION
1 Sélectionnez Automatique et validez par la
touche OK. 2 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche .
Mode manuel
Le terminal propose une réduction de 70 à 100%. Si d’autres valeurs sont définies, un bip sonore retentit pour signaler l’erreur. Une fois définie, cette réduction sera utilisée lors de l’impression des documents reçus, quel que soit le format de papier utilisé.
Pour sélectionner le mode manuel :
246 - REGLAGES / RECEPTION / REDUCTION
1 Sélectionnez FIXED et validez par la touche OK. 2 Entrez la valeur de la réduction souhaitée (entre 70
et 100) et validez par la touche OK.
3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche .

Paramètres techniques

Votre terminal est déjà paramétré par défaut lorsque vous le réceptionnez. Cependant vous pouvez l’adapter à vos besoins exacts en réglant les paramètres techniques.
Pour régler les paramètres techniques :
29 - REGLAGES / TECHNIQUES
1 Sélectionnez le paramètre désiré et validez par la
touche OK. 2 A l’aide des touches ou , modifiez le réglage
du paramètre désiré en vous reportant au tableau
ci-après puis validez par la touche OK.
Paramètre Signification
1 - Mode analyse
2 - Entete Emi
3 - Vitesse Emi
4 - Anti echo
6 - Outre mer
7 - Affich en Com
8 - Eco Energie (ECO)
10 - Entête Rec
11 - Vitesse Rec
Valeur par défaut de la résolution d'analyse des documents à émettre.
Si ce paramètre est actif tous les documents reçus par vos correspondants seront imprimés avec un en-tête comprenant votre nom, votre numéro, la date et le nombre de pages. Attention : si vous envoyez une télécopie depuis le chargeur de document, l’en-tête d’émission ne figurera pas sur le document reçu par votre correspondant.
Choix de la vitesse d'émission fax. Si la qualité de la ligne téléphonique est bonne (adaptée, sans écho), les communications s'effectuent généralement à la vitesse maximale. Cependant, il peut être nécessaire de limiter la vitesse d'émission pour certaines communications.
Si ce paramètre est actif, l'écho en ligne sera atténué en communication longue distance.
Pour certains appels longues distances (satellites), l'écho en ligne peut rendre la communication difficile.
Choix entre l'affichage de la vitesse de communication et le numéro de la page en cours de transmission.
Choix du délai pour la mise en veille du périphérique. Au bout du délai (en minutes) de NON utilisation ou pendant la plage horaire de votre choix, le périphérique se met en veille.
Si ce paramètre est actif, tous les documents reçus par votre terminal seront imprimés avec un en-tête com­prenant le nom et le numéro de l'émetteur (si disponible) ainsi que la date d'impression de votre terminal et le nombre de pages.
Choix de la vitesse de réception fax. Si la qualité de la ligne téléphonique est bonne (adaptée, sans écho), les communications s'effectuent généralement à la vitesse maximale. Cependant, il peut être nécessaire de limiter la vitesse de réception pour certaines communications.
6 - Paramètres/Réglages
12 - Sonneries
- 29 -
Nombre de sonneries pour déclencher automatiquement votre appareil.
B2520 / B2540
Paramètre Signification
13 - Discard size
Le paramètre Discard Size définit uni­quement l’impression des télécopies reçues. Le nombre de lignes d’un document peut être trop élevé pour le format du papier d’impression. Ce paramètre définit le seuil au-delà duquel les lignes supplémentaires sont imprimées sur une seconde page. En dessous de ce seuil, les lignes supplé­mentaires sont supprimées. Si vous choisissez Avec, le seuil est défini à 3 centimètres. Si vous choisissez Sans, le seuil est défini à 1 centimètre.
20 - ECM (Correction erreur)
Actif, ce paramètre permet de corriger les erreurs de communication dues à une ligne téléphonique perturbée. Ce paramètre est utile quand les lignes sont de faible niveau ou sont bruitées. En contrepartie, les temps d'émission peuvent être plus longs.
25 - Impedance TEL
Ce paramètre permet de choisir entre une impédance complexe ou une impédance de 600 Ohms, selon le réseau téléphonique sur lequel votre appareil est branché.
73 - Enrichir rep @
Actif, ce paramètre permet, lors d’une communication, d'enregistrer automatiquement dans le répertoire l'adresse email (si elle existe) d'un correspondant fax.
74 - Efface BAL
Lorsque le terminal reçoit un e-mail avec une pièce jointe informatique qu'il ne sait pas traiter, il efface le message de la BAL du fournisseur d'accès, il imprime et transmet à l'émetteur du message, un avis de non compréhension. Sur réception d'un e-mail, le terminal ne détruit pas le message de la BAL, il imprime un avis de non compréhension vous demandant de récupérer ce message à l'aide de votre équipement informatique. Ce paramètre n'a de sens que si vous possédez un équipement informatique. L'espace mémoire que vous offre votre fournisseur d'accès est limité, si vous ne videz pas votre BAL, vous risquez de la saturer à long terme et d'empêcher la réception de tout nouveau message.
75 - P.J. Texte
Traitement ou non et impression des Pièces Jointes texte dans les documents Internet reçus.
Paramètre Signification
76 - Format P join
Format par défaut des documents émis via le réseau local : PDF : mono­chrome ou couleur IMAGE : mono­chrome (TIFF) ou couleur (JPEG)
77 - Vitesse LAN
Définit la vitesse du terminal de com­munication en fonction de celle du réseau LAN utilisé.
80 - Toner save
Eclaircit les impressions afin d’écono­miser l’encre de la cartouche toner
81No Police
L’impression de la liste des journaux est lancée. Ce paramètre permet de définir la police PCL par défaut. Les valeurs possibles sont comprises entre 5 et 128 inclus. La valeur par défaut est 0 (Courier).
82 Lignes/ Page
Ce paramètre permet de régler le nom­bre de lignes par page. Cette variable est liée aux variables PJL : PAPER et ORIENTATION. Si l'une de ces deux variables est modifiée, cette variable est automatiquement mise à jour (pour l'impression en cours uniquement) pour maintenir le même interligne. Les valeurs possibles sont comprises entre 5 et 128 inclus. La valeur par défaut est 60.
83 Espac. Police
Ce paramètre permet de définir l'espacement de la police par défaut, exprimé en caractères par inch (la police par défaut doit être de type non proportionnel). Les valeurs possibles sont comprises entre 0,44 et 99,99. La valeur par défaut est 10,00.
84 Haut Police
Ce paramètre permet de définir la hauteur de la police par défaut, exprimé en points (la police par défaut doit être de type proportionnel). Les valeurs possibles sont comprises entre 4,00 et 999,75 (par pas de 0,25). La valeur par défaut est 12,00.
85 Fin de ligne
Ce paramètre permet de définir comment sont interprétés le(s) caractère(s) de fin de ligne <CR>, <LF> et <FF>.Les valeurs possibles sont comprises entre 0 et 3 inclus. La valeur par défaut est 0.
86 Orientation
Ce paramètre permet de définir l'orientation de la page, portrait ou paysage. La valeur par défaut est "portrait".
90 - Port RAW
Numéro de port d’impression réseau RAW.
6 - Paramètres/Réglages
- 30 -
B2520 / B2540
Paramètre Signification
91 - Delai erreur
92 - Delai att. imp.
93 - Rempl. format
94 - Print class
95 Jeux Symboles
96 - Nbr cles WEP
Délai d’attente avant suppression du document en cours d’impression suite à une erreur de l’imprimante en mode impression PC.
Délai d’attente des données en prove­nance du PC avant suppression de la tâche en impression PC.
Modification du format de page. Cela permet d’imprimer un document au for­mat LETTER sur des pages A4 en réglant ce paramètre sur LETTER/A4.
Impression en mode PCL/Postscript Impression en mode GDI
Ce paramètre permet de définir le jeu de caractères par défaut. Les valeurs possibles sont comprises entre CS1 et CS30 inclus. La valeur par défaut est CS1 (Roman8).
Menu permettant de déclarer le nom­bre de clés WEP autorisées (entre 1 et
4).
résultat de l’émission ou la réception : noté CORRECT
lorsqu’elle s’est bien déroulée,
ou
code d’information pour les communications particulières (relève, communication manuelle etc.),
cause de l’échec de la communication (par exemple : le correspondant ne décroche pas).
Pour imprimer les journaux :
1 Appuyez sur , saisissez 52 depuis le pavé
numérique.
Les journaux d’émission et de réception s’impriment sur la même page.
6 - Paramètres/Réglages

Imprimer la liste des réglages

Il n’est pas possible d’imprimer sur du papier au format A5.
1 Appuyez sur , saisissez 54 depuis le pavé
numérique.
L’impression de la liste des réglages est lancée.

Imprimer le guide des fonctions

Il n’est pas possible d’imprimer sur du papier au format A5.
1 Appuyez sur et saisissez 51 depuis le pavé
numérique.
L’impression du guide des fonctions est lancée.

Imprimer les journaux

Il n’est pas possible d’imprimer sur du papier au format A5.
Les journaux d’émission et de réception répertorient les 30 dernières communications (en émission et en réception) réalisées par votre fax. Une impression automatique de ceux-ci sera lancée toutes les 30 communications. A tout moment vous pouvez cependant en demander une impression.

Impression des polices

Vous pouvez, à tout moment, imprimer la liste des polices installées dans votre terminal.
Pour imprimer les polices PCL :
57 - IMPRESSION / POLICES PCL
Pour imprimer les polices SG Script :
58 - IMPRESSION / POLICES SGScript

Verrouillage

Cette fonction permet d’interdire l’accès à l’appareil aux personnes non autorisées. Un code d’accès sera demandé chaque fois qu’une personne désirera utiliser l’appareil. Après chaque utilisation, l’appareil se verrouille automatiquement.
Au préalable vous devez rentrer un code de verrouillage.
Si un code est déjà enregistré, rentrez l’ancien code avant de saisir le nouveau.
Chaque journal (émission ou réception) contient, dans un tableau, les informations suivantes :
date et heure de l’émission ou de la réception du document,
identification du correspondant,
mode d’émission (Normal, Fin, SFin ou Photo),
nombre de pages émises ou reçues,
durée de la communication,
811 - FCT ÉVOLUÉES / VERROU / CODE VERROU
1 Appuyez sur , saisissez 811 depuis le clavier
numérique.
2 Saisissez votre code de verrouillage (4 chiffres)
depuis le clavier, confirmez par OK.
3 Saisissez de nouveau votre code de verrouillage (4
chiffres) depuis le clavier, confirmez par OK.
4 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
- 31 -
.
B2520 / B2540

Verrouillage du clavier

A chaque utilisation de votre terminal, vous devrez rentrer votre code.
812 - FCT ÉVOLUÉES / VERROU / VER. CLAVIER
1 Appuyez sur , saisissez 812 depuis le clavier. 2 Entrez le code de verrouillage et confirmez par OK. 3 A l’aide des touches ou choisissez AVEC et
confirmez par OK.
4 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
.

Verrouillage de la numérotation

Cette fonction verrouille la numérotation et le clavier numérique devient inopérant. Les émissions ne sont autorisées qu’à partir de numéros appartenant au répertoire.
Pour accéder au menu de verrouillage des numérotations :
813 - FCT ÉVOLUÉES / VERROU / VER. NUMERO
1 Entrez le code de verrouillage à quatre chiffres
avec le clavier numérique.
2 Validez en appuyant sur la touche OK. 3 A l’aide des touches ou , choisissez l’option
ANNUAIRE SEUL.
4 Validez en appuyant sur la touche OK. 5 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
.

Verrouillage du service SMS

Cette fonction verrouille l’accès au service SMS.
Pour accéder au menu de verrouillage du service SMS :
815 - FCT ÉVOLUÉES / VERROU / VERROU SMS
1 Entrez le code de verrouillage à quatre chiffres
avec le clavier numérique.
2 Validez en appuyant sur la touche OK. 3 A l’aide des touches ou , choisissez l’option
AVEC.
4 Validez en appuyant sur la touche OK. 5 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
.

Relever les compteurs

Vous pouvez à tout moment consulter les compteurs d’activités de votre appareil.
Vous pouvez consulter les compteurs d’activités suivants :
nombre de pages émises ;
nombre de pages reçues ;
nombre de pages scannées ;
nombre de pages imprimées.

Compteur de pages émises

Pour consulter ce compteur d’activités :
821 - FCT ÉVOLUÉES / COMPTEURS / NB PAGES
EMI
1 Appuyez sur , saisissez 821 depuis le clavier. 2 Le nombre de pages émises apparaît à l’écran.
3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche .

Compteur de pages reçues

Pour consulter ce compteur d’activités :
822 - FCT ÉVOLUÉES / COMPTEURS / NB PAGES
REC
1 Appuyez sur 2 Le nombre de pages reçues apparaît à l’écran.
3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche .

Compteur de pages scannées

Pour consulter ce compteur d’activités :
823 - FCT ÉVOLUÉES / COMPTEURS / NB PGS
1 Appuyez sur 2 Le nombre des pages scannées apparaît à l’écran.
3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche .

Compteur de pages imprimées

, saisissez 822 depuis le clavier.
, saisissez 823 depuis le clavier.
SCAN
6 - Paramètres/Réglages

Verrouillage du média USB

Cette fonction verrouille l’accès au média USB du terminal.
Pour accéder au menu de verrouillage du média USB :
816 - FCT ÉVOLUÉES / VERROU / VERROU MEDIA
1 Entrez le code de verrouillage à quatre chiffres
avec le clavier numérique.
2 Validez en appuyant sur la touche OK. 3 A l’aide des touches ou , choisissez l’option
AVEC.
4 Validez en appuyant sur la touche OK. 5 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
.
- 32 -
Pour consulter ce compteur d’activités :
824 - FCT ÉVOLUÉES / COMPTEURS / NB PAGES
IMP
1 Appuyez sur , saisissez 824 depuis le clavier. 2 Le nombre des pages imprimées apparaît à
l’écran.
3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche .
B2520 / B2540

Afficher l’état du consommable

Vous pouvez à tout moment consulter la quantité restante dans la cartouche d’encre. Cette évaluation apparaît en pourcentage.
86 - FCT ÉVOLUÉES / CONSOMMABLES
1 Appuyez sur , saisissez 86 depuis le clavier. 2 Le pourcentage de toner disponible apparaît à
l’écran.
3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche .

Calibrer votre scanner

Vous pouvez effectuer cette opération lorsque la qualité des documents photocopiés n’est plus satisfaisante.
80 - FCT ÉVOLUÉES / CALIBRAGE
1 Appuyez sur , saisissez 80 depuis le clavier,
confirmez par OK.
2 Le scanner est déclenché et un calibrage est
réalisé automatiquement.
3 En fin de calibrage, le terminal revient à l’écran de
veille
.
6 - Paramètres/Réglages
- 33 -

Répertoire téléphonique

Vous pouvez constituer un répertoire en mémorisant des fiches de correspondants et ainsi créer des groupes de correspondants. Vous pouvez mémoriser jusqu’à 250 fiches que vous pouvez regrouper en 20 groupes de correspondants.
Pour chaque fiche ou groupe, vous pouvez créer, consulter, modifier, supprimer le contenu des fiches. Vous pouvez imprimer le répertoire.
Vous pouvez également, créer et gérer votre annuaire téléphonique depuis le kit PC. Reportez-vous au chapitre Fonctions PC, page 46.
B2520 / B2540
Eventuellement entrez le répertoire de destination des fichiers (lorsque ce champ n’est pas rempli, les fichiers sont stockés directement sous la racine) du serveur FTP (par exemple: nom du serveur / Durand). Validez par OK.
Définissez le format de la pièce jointe (Image ou PDF) puis validez par OK.
Reportez-vous à l’étape 5
5 Sélectionnez AVEC TOUCHE si vous désirez
associer un raccourci touche à cette fiche. La première lettre disponible apparaît, utilisez les touches ou , pour choisir une autre lettre. Confirmez par OK.
6 Choisissez la VITESSE d’émission des télécopies
envoyées parmi les valeurs 2400, 4800, 7200, 9600, 12000, 14400 et 33600 avec les touches ou , confirmez par Pour une ligne téléphonique de bonne qualité, la vitesse maximale est préconisée.
OK.
7 - Répertoire téléphonique

Créer une fiche

11 - REPERTOIRE/NOUV. CONTACT
1 Appuyez sur , saisissez 11 depuis le clavier. 2 Entrez le NOM de votre correspondant à l’aide du
clavier alphanumérique (20 caractères maximum), confirmez par OK.
3 Entrez le NUMÉRO DE TÉLÉCOPIE de votre
correspondant à l’aide du clavier numérique (30 chiffres maximum), confirmez par OK.
4 Choisissez le NUMÉRO FICHE dans votre
annuaire téléphonique à l’aide du clavier numérique ou acceptez le numéro proposé et confirmez OK. A ce stade vous pouvez associer une adresse email ou une adresse FTP à votre correspondant. Si vous ne souhaitez pas associer d’adresse email ou d’adresse FTP, validez par OK puis reportez­vous à l’étape 5.
Pour associer une adresse e-mail :
Entrez l’adresse E-Mail du correspondant puis
validez par OK.
Définissez le format de la pièce jointe (Image ou
PDF) puis validez par OK.
Reportez-vous à l’étape 5
Si votre appareil multifonction est raccordé à un autocommutateur (PABX), vous pouvez programmer une pause après la numérotation du préfixe de sortie. Placez le caractère "/" après le préfixe.

Créer une liste

12 - REPERTOIRE/NOUV. LISTE
1 Appuyez sur , saisissez 12 depuis le clavier. 2 Entrez le NOM de la liste à l’aide du clavier
alphanumérique (20 caractères maximum), confirmez par OK.
3 COMPOSITION LISTE : choisissez parmi les
fiches existantes les correspondants qui composeront la liste avec les touches ou . A chaque choix de fiche, confirmez par OK.
4Choisissez le NUMÉRO ATTRIBUÉ à la liste à l’aide
du clavier numérique ou acceptez le numéro proposé et confirmez par OK.
Les listes sont identifiées dans le répertoire par la présence de la lettre L entre parenthèses à côté du nom.
Ou pour associer une adresse FTP :
Ne pas rentrer d’adresse e-mail, validez par la
touche OK.
Entrez l’adresse FTP du correspondant puis
validez par OK (par exemple: 134.1.22.9).
Entrez le nom de l’utilisateur FTP (par exemple:
Durand) puis validez par OK.
Entrez le mot de passe de l’utilisateur FTP.

Modifier une fiche

13 - REPERTOIRE/MODIFIER
1 Appuyez sur , saisissez 13 depuis le clavier. 2 A l’aide des touches ou , parcourez votre
annuaire téléphonique et sélectionnez la fiche à modifier en appuyant la touche OK.
3 Modifiez le ou les champs désirés de la fiche du
correspondant et validez chaque modification de champ par la touche OK.
- 34 -
B2520 / B2540

Supprimer une fiche

14 - REPERTOIRE/SUPPRIMER
1 Appuyez sur , saisissez 14 depuis le clavier. 2 A l’aide des touches ou , parcourez votre
annuaire téléphonique et sélectionnez la fiche à supprimer en appuyant la touche OK.
3 Confirmez la suppression en appuyant de nouveau
sur OK.
4 Procédez à l’identique pour supprimer d’autres
fiches.

Imprimer le répertoire téléphonique

Il n’est pas possible d’imprimer sur du papier au format A5.
15 - REPERTOIRE/IMPRIMER
7 - Répertoire téléphonique
1 Appuyez sur , saisissez 15 depuis le clavier.
Le répertoire est imprimé, classé par ordre alphabétique.
- 35 -
Réglages réseau
B2520 / B2540
271 - RÉGLAGES/LAN ETHER/CONFIG. IP
3 Choisissez MANUEL, puis validez par OK.
local
Votre terminal multifonction peut-être connecté à un réseau local Ethernet ou sans fil. Les réglages réseau nécessitent parfois une bonne connaissance de votre configuration informatique.

Choix du type de réseau local

Ce paramètre permet de configurer votre terminal en fonction du type de réseau dans lequel il va être installé.
26 - RÉGLAGES/RESEAU LOCAL
1 Sélectionnez le type de réseau à l’aide des touches
ou .
- WLAN pour un réseau sans fil
- LAN ETHERNET pour un réseau filaire
2 Validez par OK.

Réglages réseau Ethernet (Modèle B2540)

Adresse IP
272 - RÉGLAGES/LAN ETHER/ADRESSE IP
1 Saisissez l’adresse IP de votre terminal, puis
validez par OK.
Masque sous-réseau
273 - RÉGLAGES/LAN ETHER/MSK SS RES.
1 Saisissez le masque sous-réseau de votre
terminal, puis validez par OK.
Adresse de la passerelle
274 - RÉGLAGES/LAN ETHER/PASSERELLE
1 Saisissez l’adresse IP de la passerelle réseau, puis
validez par OK.

Adresse IEEE (ou adresse Ethernet) ou MAC

275 - RÉGLAGES/LAN ETHER/ADRESSE IEEE
8 - Réseau WLAN

Configuration automatique

Il est conseillé d’effectuer une configuration manuelle de votre terminal. Toutefois, la configuration automatique des paramètres réseau local peut être envisagée si vous disposez, sur votre réseau local, d’un serveur DHCP ou BOOTP qui peut attribuer dynamiquement des adresses aux périphériques présents sur le LAN.
Pour configurer automatiquement les paramètres réseau local :
271 - RÉGLAGES/LAN ETHER/CONFIG. IP
1 Choisissez AUTOMATIQUE, puis validez par OK.
Le terminal recherche sur le réseau local un serveur DHCP ou BOOTP qui peut lui attribuer dynamiquement ses paramètres (affichage du message AUTOCONF.).
2 Vérifiez, lorsque le message AUTOCONF. n’est
plus affiché, que les paramètres Adresse IP, Masque de sous-réseau et Adresse de la passerelle sont bien renseignés. Si ce n’est pas le cas, vous devez effectuer une configuration manuelle (voir ci-dessous).
L’interface Ethernet de votre terminal contient déjà une adresse IEEE que vous ne pouvez pas modifier, mais que vous pouvez consulter.

NetBIOS

Les noms NetBIOS, utilisables avec les options réseau, permettent d’identifier votre terminal depuis un PC connecté sur un réseau local (par exemple avec le nom "IMP-RESEAU-1").
276 - RÉGLAGES/LAN ETHER/NETBIOS 1
277 - RÉGLAGES/LAN ETHER/NETBIOS 2
1 Saisissez le nom choisi (15 caractères maximum)
puis validez par OK.

Serveurs de nom

Les serveurs WINS1 et WINS2, utilisés avec les options réseau, permettent d'accéder à des terminaux se trouvant sur d'autres sous-réseaux, par leur nom Netbios.
278 - RÉGLAGES/LAN ETHER/NETBIOS 1

Configuration manuelle

Pour configurer votre terminal manuellement, vous devez disposer des informations habituelles permettant de paramétrer un périphérique (adresse IP, masque sous­réseau et adresse de passerelle).
Pour configurer manuellement les paramètres réseau local,
- 36 -
279 - RÉGLAGES/LAN ETHER/NETBIOS 1
1 Saisissez l'adresse IP des serveurs puis validez
par OK.
Si le terminal est paramétré en Configuration automatique (menu 271), ces adresses peuvent être remplies automatiquement par certains serveurs DHCP.
B2520 / B2540

Réseau WLAN

Vous pouvez raccorder votre terminal à un PC ou à un réseau à l’aide d’une liaison sans fil (WLAN ou Wireless Local Area Network).
Attention, lors de l’utilisation d’une liaison sans fil, certains équipements médicaux, sensibles ou sécuritaires peuvent être perturbés par les transmissions radio de votre appareil. Dans tous les cas, nous vous invitons à respecter les recommandations de sécurité.
Si vous disposez d’un adaptateur WLAN, vous pouvez intégrer votre terminal comme imprimante réseau dans un réseau radio. Ceci fonctionne uniquement avec un adaptateur d’origine que vous pouvez obtenir par notre service de commandes.

Type de réseau radio

On parle d’un réseau radio ou WLAN lorsqu’au moins deux ordinateurs, imprimantes et ou autres appareils additionnels communiquent entre eux dans un réseau via des ondes radio (ondes haute fréquence). La transmission de données dans le réseau radio est basée sur les normes 802.11b et 802.11g. En fonction de la structure du réseau, on parle d’un réseau infrastructure ou d’un réseau ad-hoc.
Réseau radio d’infrastructure
Dans un réseau infrastructure, plusieurs appareils communiquent via un point d’accès central (passerelle, routeur). Toutes les données sont envoyées au point d’accès central et redistribuées à partir de celui-ci.
d'accès
parois ou les plafonds, entre l’émetteur et le récepteur.
8 - Réseau WLAN

Réseaux radio (WLAN)

Trois étapes sont requises pour intégrer votre terminal dans un réseau radio (WLAN) :
1 Configurez le réseau à votre PC. 2 Paramétrez votre terminal pour qu’il puisse
fonctionner en réseau.
3 Après avoir paramétré l’appareil, installez le
logiciel Companion Suite LL sur votre PC avec les pilotes d’imprimantes requis.
Il est nécessaire que le PC et tous les autres appareils soient paramétrés sur le même réseau que le terminal multifonction. Toutes les indications requises pour le paramétrage de l’appareil, telles que noms du réseau (Service-Set-ID ou SSID), type de réseau radio, clé WEP, adresse IP ou masque sous­réseau, doivent correspondre aux indications du réseau.
Réseau radio ad-hoc
Dans un réseau ad-hoc, les appareils communiquent directement entre eux sans passer par un point d’accès. La vitesse de transmission dans l’ensemble du réseau radio ad-hoc est fonction de la liaison la plus mauvaise dans le réseau. La vitesse de transmission est fonction de la distance spatiale ainsi que des obstacles, tels que les
Vous trouverez ces indications sur votre PC ou sur le Point d’Accès.
Pour savoir comment paramétrer votre PC, veuillez consulter le guide d’utilisation de votre adaptateur WLAN. Pour les grands réseaux, adressez-vous à votre administrateur réseau.
Une communication parfaite est assurée si vous utilisez également sur votre PC un adaptateur d’origine. Vous trouverez sur notre site Internet les pilotes les plus récents pour l’adaptateur d’origine ainsi que d’autres informations.
- 37 -
B2520 / B2540

Connectez votre adaptateur WLAN

Votre terminal appartient à une nouvelle génération de terminaux que vous pouvez intégrer à un réseau WLAN depuis une clé USB WLAN.
L’adaptateur du réseau radio de votre terminal transmet des données avec le protocole radio IEEE 802.11g. Il peut égale­ment être intégré dans un réseau IEEE
802.11b existant.
Pour le raccordement à votre terminal, utilisez exclusivement l’adaptateur d’origine. Les autres adaptateurs d’émission et de réception peuvent endommager l’appareil.
Que vous utilisiez votre terminal dans un réseau infrastructure ou ad-hoc, vous devez procéder à certains paramétrages de réseau et de sécurité (du SSID et de la clé WEP par exemple). Les paramètres doivent correspondre aux indications du réseau.
1 Raccordez votre clé USB WLAN sur le port USB de
votre terminal.
281 - RÉGLAGES/WLAN/ASS. CONFIG.
1 Appuyez sur , sélectionnez le menu REGLAGES
à l’aide des touches ou et confirmez par OK.
2 Sélectionnez WLAN à l’aide des touches  ou
et confirmez par OK.
3 Sélectionnez ASS. CONFIG. à l’aide des touches
ou et confirmez par OK.
4 Sélectionnez NOUVEAU RESEAU à l’aide des
touches ou et confirmez par OK.
Si vous choisissez un réseau existant, les étapes 5 et 6 sont effectuées automatiquement.
5 SSID apparaît à l’écran, saisissez le nom de votre
réseau à l’aide du clavier numérique en appuyant successivement sur les touches jusqu’à l’obtention du nom voulu (32 caractères maximum) et confirmez par OK.
6MODE AD-HOC ou MODE INFRA. apparaissent à
l’écran. Reportez-vous en début de chapitre pour faire votre choix. Sélectionnez l’un des modes et confirmez par OK.
- Si vous choisissez le MODE AD-HOC, le sous menu CANAL apparaît. Saisissez un chiffre entre 1 et 13 et confirmez par OK.
7 SANS SECURITE ou AVEC SECURITE
apparaissent à l’écran. Sélectionnez l’option désirée et confirmez par OK.
- Si vous choisissez AVEC SECURITE, le sous menu CLE WEP 1 apparaît. Saisissez le nombre de clés (1 à 4 maximum) que vous utilisez sur votre réseau.
8 - Réseau WLAN

Configurer votre réseau

Faites modifier les réglages de votre réseau WLAN par une personne ayant une bonne connaissance de votre configuration informatique.
Créer ou rejoindre un réseau
Avant toute utilisation d’un adaptateur WLAN sur votre terminal, vous devez rentrer les paramètres qui vont permettre à votre terminal d’être reconnu sur un réseau WLAN.
Une procédure simple est disponible sur votre terminal afin de vous guider pas à pas pour la création de votre réseau, suivez là !
Le nombre de clé WEP est configurable dans le menu :
29 - RÉGLAGES/TECHNIQUES/NBR
CLES WEP
8 CONF. IP: MANU ou CONF. IP: AUTO
apparaisent à l’écran. Si vous choisissez la configuration manuelle, reportez-vous au paragraphe suivant pour rentrer les paramètres ADRESSE IP, MSK SS RES. et PASSERELLE.
9 En fin de procédure, vous revenez au menu
principal d’ASS. CONFIG.
10 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
Consulter ou modifier vos paramètres réseau
Chacun des paramètres du réseau peuvent être modifiés en fonction de l’évolution de votre réseau.
2822 - RÉGLAGES/WLAN/PARAMETRES/
ADRESSE IP
1 Appuyez sur , sélectionnez le menu REGLAGES
à l’aide des touches ou et confirmez par OK.
2 Sélectionnez WLAN à l’aide des touches  ou
et confirmez par OK.
3 Sélectionnez PARAMETRES à l’aide des touches
.
- 38 -
B2520 / B2540
ou et confirmez par OK.
4 Sélectionnez ADRESSE IP à l’aide des touches
ou et confirmez par OK.
5 Le numéro de votre adresse IP apparaît sous le
format 000.000.000.000. Saisissez la nouvelle adresse IP de votre terminal selon le format proposé et confirmez par OK.
6 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
2823 - RÉGLAGES/WLAN/PARAMETRES/MSK SS
1 Appuyez sur , sélectionnez le menu REGLAGES
à l’aide des touches ou et confirmez par OK.
2 Sélectionnez WLAN à l’aide des touches  ou
et confirmez par OK.
3 Sélectionnez PARAMETRES à l’aide des touches
ou et confirmez par OK.
4 Sélectionnez MSK SS RES. à l’aide des touches
ou et confirmez par OK.
5 Le numéro de votre masque sous-réseau apparaît
sous le format 000.000.000.000. Saisissez le nouveau masque sous-réseau de votre terminal selon le format proposé et confirmez par OK.
6 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
2824 - RÉGLAGES/WLAN/PARAMETRES/
PASSERELLE
.
RES.
.
2826 - RÉGLAGES/WLAN/PARAMETRES/MODE
1 Appuyez sur , sélectionnez le menu REGLAGES
à l’aide des touches ou et confirmez par OK.
2 Sélectionnez WLAN à l’aide des touches  ou
et confirmez par OK.
3 Sélectionnez PARAMETRES à l’aide des touches
ou et confirmez par OK.
4 Sélectionnez MODE à l’aide des touches ou
et confirmez par OK.
5 Le caractère >> vous indique le mode actif de votre
réseau.
6 Sélectionnez l’un des modes et confirmez par OK.
- Si vous choisissez le MODE AD-HOC, le sous menu CANAL apparaît. Saisissez un chiffre entre 1 et 13 et confirmez par OK.
7 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
Dans un réseau AD-HOC, les appareils communiquent directement entre eux sans passer par un point d’accès (passerelle, routeur). La vitesse de transmission dans l’ensemble du réseau radio AD-HOC est fonction de la liaison la plus mauvaise dans le réseau. La vitesse de transmission est fonction de la distance spatiale ainsi que des obstacles, tels que les parois ou les plafonds, entre l’émetteur et le récepteur.
8 - Réseau WLAN
.
1 Appuyez sur , sélectionnez le menu REGLAGES
à l’aide des touches ou et confirmez par OK.
2 Sélectionnez WLAN à l’aide des touches  ou
et confirmez par OK.
3 Sélectionnez PARAMETRES à l’aide des touches
ou et confirmez par OK.
4 Sélectionnez PASSERELLE à l’aide des touches
ou et confirmez par OK.
5 Le numéro de votre passerelle apparaît sous le
format 000.000.000.000. Saisissez la nouvelle passerelle de votre terminal selon le format proposé et confirmez par OK.
6 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
2825 - RÉGLAGES/WLAN/PARAMETRES/SSID
1 Appuyez sur , sélectionnez le menu REGLAGES
à l’aide des touches ou et confirmez par OK.
2 Sélectionnez WLAN à l’aide des touches  ou
et confirmez par OK.
3 Sélectionnez PARAMETRES à l’aide des touches
ou et confirmez par OK.
4 Sélectionnez SSID à l’aide des touches ou et
confirmez par OK.
5 Le nom de votre réseau apparaît à l’écran.
Saisissez le nouveau nom de votre réseau et confirmez par OK.
6 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
2827 - RÉGLAGES/WLAN/PARAMETRES/
Ce paramètre vous permet de sécuriser votre réseau.
1 Appuyez sur , sélectionnez le menu REGLAGES
à l’aide des touches ou et confirmez par OK.
2 Sélectionnez WLAN à l’aide des touches  ou
et confirmez par OK.
3 Sélectionnez PARAMETRES à l’aide des touches
ou et confirmez par OK.
4 Sélectionnez SECURITE à l’aide des touches
.
.
ou et confirmez par OK.
5 Choisissez AVEC ou SANS et confirmez par OK.
Si vous choisissez AVEC, rentrez un mot de passe.
- Dans une configuration de sécurité 64 bits, le mot
de passe doit comporter exactement 5 caractères.
- Dans une configuration de sécurité 128 bits, le
mot de passe doit comporter exactement 13 caractères.
Vous pouvez aussi saisir le mot de passe en hexadécimal. Dans ce cas :
- Pour une configuration de sécurité 64 bits, le mot de passe doit comporter exactement 10 caractères hexadécimaux.
- Pour une configuration de sécurité 128 bits, le mot de passe doit comporter exactement 26 caractères hexadécimaux.
SÉCURITÉ
- 39 -
6 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
.
B2520 / B2540
2828 - RÉGLAGES/WLAN/PARAMETRES/NOM
MACHINE
Le nom machine vous permet d’identifier votre terminal sur le réseau par un PC (par exemple avec le nom "IMP­RESEAU-1").
1 Appuyez sur , sélectionnez le menu REGLAGES
à l’aide des touches ou et confirmez par OK.
2 Sélectionnez WLAN à l’aide des touches  ou
et confirmez par OK.
3 Sélectionnez PARAMETRES à l’aide des touches
ou et confirmez par OK.
4 Sélectionnez NOM MACHINE à l’aide des touches
ou et confirmez par OK.
5 Saisissez le nom voulu (15 caractères maximum)
et confirmez par OK.
6 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
Une fois votre liaison configurée, vous devez installer le pilote d’impression réseau "Laser Pro LL Network" sur votre PC pour pouvoir imprimer vos documents. Reportez-vous au paragraphe Connexion réseau, page
48.
.
Exemple de configuration d’un réseau AD-HOC
Exemple de configuration d’un réseau Ad-hoc non sécurisé avec les paramètres suivants :
nom du réseau : "maison"
type radio : "ad-hoc"
canal : "1"
adresse IP du PC : "169.254.0.1"
masque de sous-réseau du PC : "255.255.0.0"
passerelle du PC : "0.0.0.0"
adresse IP du terminal multifonction : "169.254.0.2"
masque de sous-réseau du terminal multifonction : "255.255.0.0"
passerelle du terminal multifonction : "0.0.0.0"
Configuration du terminal multifonction
1 Insérez la clé USB WLAN dans le connecteur USB
du terminal multifonction.
2 Appuyez sur , sélectionnez le menu REGLAGES
à l’aide des touches ou et confirmez par OK.
3 Sélectionnez WLAN à l’aide des touches  ou
et confirmez par OK.
4 Sélectionnez ASS. CONFIG. à l’aide des touches
ou et confirmez par OK.
5 Sélectionnez NOUVEAU RESEAU à l’aide des
touches ou et confirmez par OK.
6 SSID apparaît à l’écran, saisissez "maison" à
l’aide du clavier numérique et confirmez par OK.
7 Sélectionnez le mode MODE AD-HOC et
confirmez par OK.
8 Saisissez "1" dans le champ CANAL et confirmez
par OK.
9 Sélectionnez SANS SECURITE et confirmez par
OK.
10 Sélectionnez CONF. IP: MANU et confirmez par
OK.
11 Saisissez "169.254.0.2" dans le champ ADRESSE
IP et confirmez par OK.
12 Saisissez "255.255.0.0" dans le champ MSK SS
RES. et confirmez par OK.
13 Saisissez "0.0.0.0" dans le champ PASSERELLE.
et confirmez par OK.
14 En fin de procédure, vous revenez au menu
principal d’ASS. CONFIG.
15 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
Une fois le réseau configuré, la led de la clé USB WLAN doit être allumée. Vous devez maintenant configurer le PC.
.
Configuration du PC
Pour cette partie, consultez la documentation constructeur de la clé USB WLAN pour vous aider à rechercher et adhérer au réseau "maison".
1 Installez si nécessaire le logiciel de la clé USB
WLAN sur le PC.
2 Insérez la clé USB WLAN dans un port USB du PC. 3 Depuis le logiciel de la clé USB WLAN, effectuez
une détection de réseau.
4 Adhérez au réseau "maison" lorsque celui-ci a été
détecté.
5 Configurez maintenant la connexion réseau WLAN
de votre PC.
Pour vous aider dans cette étape, reportez­vous à la section dédiée au paramètrage d’une connexion de la documentation constructeur.
Vous devez configurer le composant Protocol Internet (TCP/IP) de la connexion WLAN créée. Si
ce composant est configuré pour obtenir une adresse IP automatiquement, vous devez le passer en mode manuel pour configurer l’adresse TCP/IP ("169.254.0.1" dans notre exemple), le masque de sous-réseau ("255.255.0.0" dans notre exemple) et la passerelle par défaut ("0.0.0.0" dans notre exemple).
6 Validez.
8 - Réseau WLAN
- 40 -
B2520 / B2540
Messagerie
Accès aux paramètres d'authentification SMTP
923 - E-MAIL / INITIALISATION / AUTHENT. SMTP
(Modèle B2540)
Votre terminal vous permet d’envoyer et de recevoir des emails via votre réseau local. Pour cela, votre terminal doit être raccordé à un réseau local et les paramètres de la messagerie doivent être configurés.

Informations nécessaires pour configurer la messagerie

L’administrateur ou le responsable du réseau doit vous fournir les éléments suivants :
l’identifiant de messagerie,
le mot de passe de messagerie,
l’adresse email,
les identifiants des serveurs (SMTP, POP, DNS1 et DNS2).

Configuration des paramètres d’initialisation

91 - E-MAIL / FOURNISSEUR
1 Sélectionnez R
puis validez par la touche OK.
Le choix S messagerie de votre appareil.
921 - E-MAIL / FOURNISSEUR / MESSAGERIE
1 Entrez l’Identifiant de messagerie puis validez par
la touche OK.
2 Entrez le mot de passe de messagerie puis validez
par la touche OK.
3 Entrez l’adresse email puis validez par la
touche OK.

Accès aux paramètres des serveurs

922 - E-MAIL / FOURNISSEUR / SERVEURS
1 Entrez le nom du serveur S
touche OK.
2 Entrez le nom du serveur POP puis validez par la
touche OK.
3 Entrez le DNS1 puis validez par la touche OK. 4 Entrez le DNS2 puis validez par la touche OK.
ÉSEAU LOCAL dans la liste proposée
ANS ACCÈS vous permet d’inhiber la
MTP puis validez par la
1 Dans le menu ACTIVATION, sélectionnez AVEC
pour activer l'authentification SMTP puis validez par la touche OK.
2 Dans le menu PARAMÈTRES, sélectionnez IDEM
MESSAGERIE pour conserver les mêmes
paramètres d'identification que la messagerie ou SPECIAL AUTHENT. pour définir d'autres paramètres d'identification puis validez par la touche OK.
3 Lorsque vous sélectionnez SPECIAL
AUTHENT., effectuez les 2 opérations suivantes.
4 Entrez l 'IDENTIFIANT puis validez par la touche
OK.
5 Entrez le MOT DE PASSE puis validez par la
touche OK.

Emission d’un E-Mail

1 Placez votre document dans le chargeur
automatique, face à copier vers le haut. ou Placez le document à copier, côté à copier contre la vitre et en respectant les indications situées autour de la vitre.
2 Entrez l'adresse E-Mail du destinataire,
ou choisissez votre mode de numérotation.
3 Entrez, si besoin, l’adresse d’un correspondant
pour copie (CC:) et validez par la touche OK.
4 Entrez l'objet du courrier (80 caractères max) et
validez par la touche OK.
5 Entrez le texte à l’aide du clavier alphabétique
(100 lignes de 80 caractères). Pour passer à la ligne suivante, appuyez sur la touche .
6 Appuyez sur la touche OK. 7 Sélectionnez SCAN N&B pour l'émission d'un
document noir et blanc ou SCAN COULEUR pour l'émission d'un document couleur et validez par la touche OK (ce réglage peut être réalisé à tout moment pendant la procédure d'envoi avec la touche couleur).
8 Entrez le nom de la pièce jointe et validez par la
touche OK.
9 Modifiez, si nécessaire, le format de la pièce jointe
: PDF ou IMAGE et validez par la touche OK.
10 Si vous avez lancé l'analyse sur le scanner à plat,
l’appareil vous permet d'analyser d'autres pages. Mettez votre deuxième page à analyser, sélectionnez PAGE SUIVANTE et validez par OK.
11 Appuyez sur la touche OK. 12 Réglez éventuellement le contraste et la résolution. 13 Appuyez sur la touche 14 Le document est analysé et mis en mémoire, il sera
envoyé lors de la connexion au réseau.
OK.
9 - Messagerie (Modèle B2540)
- 41 -
B2520 / B2540

Emission d’un message texte

Vous pouvez envoyer un message saisi au clavier vers une boîte aux lettres E-Mail.
Accès par menu :
95 - E-MAIL /EMISSION EMAIL
1 Entrez l'adresse E-Mail de votre correspondant ou
choisissez votre mode de numérotation.
2 Entrez, si besoin, l’adresse d’un correspondant
pour copie (CC:) et validez par la touche OK.
3 Entrez l'objet du courrier (80 caractères max) et
validez par la touche OK.
4 Entrez le texte à l’aide du clavier alphabétique
(100 lignes de 80 caractères). Pour passer à la ligne suivante, appuyez sur la touche .
5 Appuyez sur la touche OK; le mail est mis en
mémoire, il sera envoyé lors de la prochaine connexion au réseau.

Scan to FTP

La fonction scan to FTP permet de déposer vos fichiers TIFF, JPEG et PDF vers un serveur FTP, pour archivage par exemple. Pour vous connecter au serveur FTP, vous devez connaître le nom de l’utilisateur FTP et son mot de passe.
Lors de l'envoi des fichiers, la machine se connecte au serveur FTP avec les paramètres de connexion définis.
touche OK.
10 Modifiez, si nécessaire, le format de la pièce
jointe : PDF ou IMAGE et validez par la touche OK.
Si vous avez lancé l'analyse sur le scanner à plat, l’appareil vous permet d'analyser d'autres pages. Mettez votre deuxième page à analyser, sélectionnez PAGE SUIVANTE et validez par OK.

Configuration de la connexion

Les réglages sont divisés en plusieurs catégories :
•les réglages courants définissant le type et la
fréquence de connexion au réseau intranet ainsi que le type d’émission de vos documents,
•le tri des mails reçus définissant le mode de
traitement des E-mails stockés dans votre boîte aux lettres de messagerie.

Réglages courants

Vous disposez de deux sortes de réglages qui vous permettent de définir :
le type et la fréquence de connexion à votre fournisseur Intranet.
PONCTUELLES Une connexion est établie chaque jour
à 09h00, 12h30 et 17h00
P
ÉRIODIQUES Une connexion est établie toutes les
trois heures. (valeur par défaut).
OLONTAIRES La connexion est établie à votre
V
demande par un A
a
.
CCES IMMEDIAT.
9 - Messagerie (Modèle B2540)

Dépôt simple d'un fichier vers un serveur FTP

1 Placez votre document dans le chargeur
automatique, face à copier vers le haut. ou Placez le document à copier, côté à copier contre la vitre et en respectant les indications situées autour de la vitre.
2 Appuyez sur la touche SCAN. Un écran de
sélection apparaît.
3 Sélectionnez SCAN-TO-FTP avec les touches
ou
puis appuyez sur la touche OK.
4 Entrez l'adresse FTP du serveur ou sélectionnez la
dans le répertoire en appuyant sur la touche .
5 Entrez le nom de l'utilisateur FTP (opération
inhibée lorsque l'adresse est dans le répertoire).
6 Entrez le mot de passe de l'utilisateur FTP
(opération non nécessaire lorsque l'adresse est sélectionnée dans le répertoire).
7 Validez par la touche OK. 8 Sélectionnez SCAN N&B pour l'émission d'un
document noir et blanc ou SCAN COULEUR pour l'émission d'un document couleur et validez par la touche OK (ce réglage peut être réalisé à tout moment pendant la procédure d'envoi avec la touche couleur).
9 Entrez le nom de la pièce jointe et validez par la
a. Pour éviter de saturer la connexion au réseau, la
connexion automatique se fera en réalité entre plus et moins 12 minutes autour de l'heure de référence.
le type d’émission via le réseau.
MMÉDIATE L’émission du document sera
I
immédiate lors de chaque demande d’émission.
L
ORS DE
CONNEXIONS
Vous pouvez, à tout moment, connaître l’état des réglages de votre appareil en les imprimant.
Les émissions se feront uniquement lors des connexions programmées
S
UR HEURES FIXES ou PÉRIODIQUES.
Accès au choix du type de connexion
941 - E-MAIL / REGLAGES / TYPE CONNEX
1 Sélectionnez une des options de connexion
P
ONCTUELLES, PÉRIODIQUES ou VOLONTAIRES puis
validez par la touche OK.
Accès au choix du type d’émission
942 - E-MAIL / REGLAGES / TYPE EMISS
1 Sélectionnez une des options d’émission
I
MMÉDIATE ou LORS DE CONNEXIONS puis validez
par la touche OK.
- 42 -
B2520 / B2540
Modification de la période de connexion (type
PÉRIODIQUES)
943 - E-MAIL / REGLAGES / PERIODE
1 Le mode P
ÉRIODIQUES étant sélectionné, entrez la
nouvelle période de connexion en utilisant le clavier numérique (valeur comprise entre 00h01 et 23h59) et validez par la touche OK. Une connexion est établie toutes les trois heures (valeur par défaut).
Modification des heures de connexion (type
PONCTUELLES)
943 OK - E-MAIL / REGLAGES / HORAIRES
1 Le mode P
ONCTUELLES étant sélectionné,
positionnez le curseur, à l’aide des touches et , sous le chiffre à modifier. Entrez la ou les
nouvelles heures de connexion en utilisant le clavier numérique (valeur comprise entre 00h01 et 23h59) et validez par la touche OK.
Accès au choix d’impression d’avis de dépôt
944 - E-MAIL / REGLAGES / AVIS DE DEPOT
1 Sélectionnez une des options d’avis de dépôt
AVEC, SANS, SYSTÉMATIQUE OU SUR ECHEC puis
validez par la touche OK.
Accès à l’impression des réglages réseau
946 - E-MAIL / REGLAGES / IMPRIMER
Mode F@x seul
1 Sélectionnez l’option F@X SEUL puis validez par la
touche OK.
Tous les E-mails sont relevés et imprimés.
Mode PC seul
1 Sélectionnez l’option PC SEUL puis validez par la
touche OK.
Les E-mails ne sont ni relevés ni imprimés et ils pourront être exploités par un ordinateur. Après chaque connexion, le nombre d’E-mails présents dans votre boîte aux lettres est affiché à l’écran.
Mode Partage PC
1 Sélectionnez l’option PARTAGE PC puis validez par
la touche OK.
Vous pouvez alors choisir de transférer vos E-mails vers un PC ou d’utiliser le fax comme imprimante d’E-mails.
Pour transférer les E-mails vers un PC :
2 Sélectionnez l’option A
la touche OK.
3 Saisissez l’adresse E-mail de l’ordinateur vers
lequel vous désirez transférer vos E-mails puis validez par la touche OK.
4 Sélectionnez l’option désirée selon le tableau ci-
après et validez par la touche OK.
VEC ENVOI PC et validez par
9 - Messagerie (Modèle B2540)
Les réglages sont imprimés. Ces réglages peuvent aussi être imprimés avec tous les autres réglages de votre appareil (reportez-vous au paragraphe Imprimer la liste des réglages, page 31).

Tri des mails

Cette fonction vous permet de choisir le mode de traitement des documents stockés dans votre boîte aux lettres E-mails. Vous avez le choix entre trois possibilités :
F@
X SEUL, permettant de relever et d’imprimer les E-
mails sur votre terminal.
PC
P
SEUL, permettant de conserver vos E-mails dans
votre boîte aux lettres pour une utilisation ultérieure avec un ordinateur (donc pas de relève possible de ces E-mails),
ARTAGE PC permettant :
- si PC et fax ont deux adresses différentes, de transférer tous les mails ou seulement ceux avec pièces jointes inexploitables vers un PC,
- si PC et fax partagent la même adresse, d’utiliser le fax comme imprimante d’E-mails pour le compte du PC.
96 - E-MAIL / TRI MAILS
Menu Description
TOUS LES MAILS
Tous les E-mails sont à transférer sur le PC.
Le fax relève et imprime les E-mails
PJ
INEXPLOITABLES
exploitables et transfère vers la boîte aux lettres du PC les E-mails avec des P.J. qu’il ne sait pas exploiter.
Pour utiliser le fax comme imprimante d’E-mails :
1 Sélectionnez l’option S
ANS ENVOI PC et validez par
la touche OK.
2 Sélectionnez l’option désirée selon le tableau ci-
après et validez par la touche OK.
Menu Description
AVEC
EFFACEMENT
S
ANS
EFFACEMENT
Les E-mails déjà exploités et lisibles par le fax (sans PJ inexploitables) sont effacés, après impression sur le fax.
Les E-mails déjà exploités et lisibles par le fax ne sont pas effacés.
Après chaque connexion, le nombre d’E-mails encore présents dans votre boîte aux lettres est affiché à l’écran.
- 43 -

Clé mémoire USB

Vous pouvez connecter une clé mémoire USB en face avant sur votre terminal. Les fichiers enregistrés aux formats TXT, TIFF et JPEG seront analysés et vous pourrez réaliser les opérations suivantes :
- imprimer les fichiers enregistrés contenus sur votre clé mémoire USB
- effacer les fichiers contenus sur votre clé mémoire USB ;
- lancer une analyse du contenu de la clé mémoire USB insérée ;
- numériser un document vers votre clé USB ;
- archiver les fax reçus sur votre clé USB (reportez-vous au paragraphe Reroutage des fax vers une clé USB, page 20).

Utilisation de clé mémoire USB

*
;
Insérez toujours votre clé mémoire USB en respectant le sens d’insertion. Ne déconnectez jamais votre clé mémoire USB lorsqu’une opération de lecture ou d’écriture est en cours.
B2520 / B2540
2 Sélectionnez IMPRIMER DOC. à l’aide des
touches
3 Sélectionnez LISTE à l’aide des touches
confirmez par OK.
4 La liste des fichiers s’imprime dans un tableau avec
les informations suivantes :
- les fichiers analysés sont indexés par ordre
- le nom des fichiers avec leur extension ;
- la date du dernier enregistrement des fichiers;
- le poids des fichiers en Koctets.
Imprimer les fichiers présents sur la clé
1 Insérez votre clé mémoire USB en face avant du
terminal en respectant le sens d’insertion.
ANALYSE MEDIA apparaît à l’écran.
2 Sélectionnez IMPRIMER DOC. à l’aide des
touches
3 Sélectionnez FICHIER à l’aide des touches
et confirmez par OK.
4 Vous avez trois possibilités pour imprimer vos
fichiers :
- TOUT, pour imprimer tous les fichiers présents
ou et confirmez par OK.
ou et
croissant de 1 en 1 ;
01 - MEDIA/IMPRIMER DOC./FICHIER
ou et confirmez par OK.
sur la clé mémoire USB. Sélectionnez TOUT à l’aide des touches
et confirmez par OK. L’impression est lancée
automatiquement.
10 - Clé mémoire USB
ou
ou

Imprimer vos documents

Il n’est pas possible d’imprimer sur du papier au format A5.
Vous pouvez imprimer les fichiers enregistrés ou une liste des fichiers présents sur la clé mémoire USB.
Imprimer la liste des fichiers présents sur la clé
01 - MEDIA/IMPRIMER DOC./LISTE
1 Insérez votre clé mémoire USB en face avant du
terminal en respectant le sens d’insertion. ANALYSE MEDIA apparaît à l’écran.
*. Il est possible que certains fichiers Tiff enregistrés
sur votre clé USB ne puissent pas être imprimés à cause d’une limitation de formats de données.
- SERIE, pour imprimer une série de fichiers
présents sur la clé mémoire USB. Sélectionnez SERIE à l’aide des touches
et confirmez par OK.
PREM. FICHIER et le premier fichier indexé apparaissent à l’écran. Sélectionnez à l’aide des touches série à imprimer et confirmez par OK. Une étoile (*) apparaît sur la gauche du fichier. DERN. FICHIER apparaît à l’écran, sélectionnez à l’aide des touches dernier fichier de la série à imprimer et confirmez par OK. Une étoile (*) apparaît sur la gauche du fichier. Appuyez sur la touche . NBRE DE COPIES apparaît à l’écran, saisissez la quantité d’impression voulue depuis le clavier numérique et confirmez par OK. Sélectionnez le format d’impression : A4 ou 10X15 et confirmez par OK. Sélectionnez le format d’impression : EPAIS ou NORMAL et confirmez par OK. L’impression est lancée.
- SELECTION, pour imprimer un ou plusieurs
fichiers présents sur la clé mémoire USB. Sélectionnez à l’aide des touches fichier à imprimer et confirmez par OK. Une étoile (*) apparaît sur la gauche du fichier. Répétez l’opération pour les autres fichiers à imprimer.
ou le premier fichier de la
ou le
ou le
ou
- 44 -
B2520 / B2540
Appuyez sur la touche . NBRE DE COPIES apparaît à l’écran, saisissez la quantité d’impression voulue depuis le clavier numérique et confirmez par OK. Sélectionnez le format d’impression : A4 ou 10X15 et confirmez par OK. Sélectionnez le format d’impression : EPAIS ou NORMAL et confirmez par OK. L’impression est lancée.
5 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche .

Effacer vos fichiers présents sur la clé

Vous pouvez supprimer des fichiers présents sur votre clé mémoire USB.
06 - MEDIA/EFFACEMENT/MANUEL
1 Insérez votre clé mémoire USB en face avant du
terminal en respectant le sens d’insertion.
ANALYSE MEDIA apparaît à l’écran.
2 Sélectionnez EFFACEMENT à l’aide des touches
ou et confirmez par OK.
3 Sélectionnez MANUEL à l’aide des touches
et confirmez par OK.
4 Vous avez trois possibilités pour effacer vos
fichiers :
- TOUT, pour effacer tous les fichiers présents
sur la clé mémoire USB. Sélectionnez TOUT à l’aide des touches
et confirmez par OK.
Vous revenez au menu précédent.
- SERIE, pour supprimer une série de fichiers
présents sur la clé mémoire USB. Sélectionnez SERIE à l’aide des touches
et confirmez par OK.
PREM. FICHIER et le premier fichier indexé apparaissent à l’écran. Sélectionnez à l’aide des touches série à supprimer et confirmez par OK. Une étoile (*) apparaît sur la gauche du fichier. DERN. FICHIER apparaît à l’écran. Sélectionnez à l’aide des touches dernier fichier de la série à supprimer et confirmez par OK. Une étoile (*) apparaît sur la gauche du fichier. Appuyez sur la touche . Vous revenez au menu précédent.
- SELECTION, pour supprimer un ou plusieurs
fichiers présents sur la clé mémoire USB. Sélectionnez à l’aide des touches fichier à supprimer et confirmez par OK. Une étoile (*) apparaît sur la gauche du fichier. Répetez l’opération pour les autres fichiers à supprimer. Appuyez sur la touche . Vous revenez au menu précédent.
5 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
ou le premier fichier de la
ou le
ou le
ou
ou
ou

Analyser le contenu de votre clé mémoire USB

Après une période de non activité, votre terminal revient au menu principal. Vous pouvez visualiser de nouveau le contenu de votre clé mémoire USB. Pour cela, procédez comme suit.
07 - MEDIA/ANALYSE MEDIA
1 Appuyez sur 2 L’analyse de la clé mémoire USB est lancée. 3 Vous pouvez imprimer ou effacer les fichiers
reconnus présents sur votre clé mémoire USB. Reportez-vous aux chapitres précédents.
, saisissez 07 depuis le clavier.

Enregistrer un document sur une clé mémoire USB

Cette fonction vous permet de numériser un document et de l’enregistrer directement sur une clé mémoire USB.
1 Placez le document à copier, côté à copier contre
la vitre.
2 Insérez la clé mémoire USB dans le connecteur
USB de votre appareil multifonction. L’analyse de la clé mémoire USB est lancée. Une fois l’analyse terminée, le menu MEDIA est affiché.
3 Sélectionnez
, puis validez par la touche OK.
Vous pouvez aussi accéder à cette fonction de deux autres manières :
en appuyant sur la touche SCAN du pupitre
En appuyant sur la touche depuis
4 Choisissez le mode
des touches ou et validez par la touche OK.
5 A l’aide du clavier alphanumérique, donnez un nom
au fichier de scan (jusqu’à 20 caractères) et validez par OK.
6 Choisissez le format du scan entre
validez par la touche OK pour lancer le scan et l’enregistrement du document.
IMAGE permet d’avoir un fichier de même nature
qu’une simple photo. création de documents informatiques.
En format IMAGE, si vous avez sélectionné:
NOIR&BLANC, l’image sera enregistrée
COULEUR, l’image sera enregistrée au
La touche début permet de lancer immédiatement le scan et d’envoyer vers le support un fichier avec les paramètres définis dans le format d’analyse.
SCAN VERS à l’aide des touches ou
de votre terminal puis en sélectionnant SCAN-TO-MEDIA.
l’écran de veille puis en tapant 03 sur le clavier numérique.
NOIR&BLANC ou COULEUR à l’aide
IMAGE et PDF, et
PDF est un format pour la
au format TIFF ;
format JPEG.
10 - Clé mémoire USB
- 45 -
B2520 / B2540

Fonctions PC

Introduction

Le logiciel COMPANION SUITE PRO vous permet de connecter un ordinateur individuel à un terminal multifonction compatible.
A partir du PC, vous pouvez :
- gérer un terminal multifonction, le configurer selon vos besoins ;
- imprimer vos documents sur le terminal multifonction à partir de vos applications habituelles ;
- scanner des documents en couleur, en niveau de gris ou en noir et blanc et les retoucher sur votre PC, ou les transformer en texte à l’aide du logiciel de reconnaissance de caractères (OCR),

Configurations requises

Votre ordinateur individuel doit présenter, au minimum, les caractéristiques suivantes :
Systèmes d’exploitation supportés :
- Windows 98SE ;
- Windows Millennium ;
- Windows 2000 avec Service Pack 3 minimum ;
- Windows XP (Home et Pro).
Un processeur de :
- 500 MHz pour Windows 98SE ;
- 800 MHz pour Windows Me et 2000 ;
- 1 GHz pour Windows XP (Home et Pro).
3 Un écran intitulé C
apparaît. Cet écran vous permet d’installer les logiciels, de désinstaller les logiciels, d’accéder aux guides utilisateurs des produits ou d’explorer le contenu du CD-ROM.
4 Placez votre curseur sur I
PRODUITS et validez à l’aide du bouton gauche de la
souris.
5 L’écran d’Installation des Produits apparaît.
Placez votre curseur sur C l’aide du bouton gauche de la souris.
L’installation C dur les logiciels nécessaires à la bonne exécution du kit Companion Suite Pro, c’est à dire :
- Companion Suite Pro (logiciel de gestion de votre terminal, pilotes d’impression, Scanner,...) ;
- Adobe Acrobat Reader ;
- PaperPort.
Il est possible que vous soyez déjà détenteur d’une version de l’un des logiciels présents sur le CD-ROM d’installation. Dans ce cas utilisez l’installation P
ERSONNALISÉE, sélectionnez les logiciels que
vous voulez installer sur votre disque dur et validez votre choix.
Les deux écrans suivants apparaissent uniquement si votre version de Windows Installer est inférieure à
2.0.
L’installation se poursuit, un écran vous présente l’état d’avancement.
OMPANION SUITE PRO LL
NSTALLATION DES
OMPLÈTE et validez à
OMPLÈTE copie sur votre disque
11 - Fonctions PC
Un lecteur de CD-ROM.
Un port USB libre.
Un espace disque libre de 600 Mo pour l’installation.
Une mémoire RAM de :
- 128 Mo minimum pour Windows 98, Me, et 2000 ;
- 192 Mo minimum pour Windows XP (Home et Pro).

Installation

Installer le logiciel sur votre PC

Ouvrez une session ADMINISTRATEUR pour les environnements Windows 2000 et XP.
1 Ouvrez le lecteur CD-ROM, placez le CD-ROM
d’installation et refermez le lecteur.
2 Une procédure d’installation se lance
automatiquement. Si La procédure d’installation ne se lance pas automatiquement, double-clickez sur le fichier setup.exe situé à la racine du CD-ROM.
Vous pouvez interrompre l’installation des programmes en cliquant sur le bouton A
Après une phase de recherche et d’analyse des composants de votre PC et du terminal multifonction, vous devez redémarrer votre PC pour la prise en compte des modifications. Cliquez sur OK.
RRÊTER LINSTALLATION.
- 46 -
B2520 / B2540
6 Après le redémarrage de votre PC, l’écran
d’InstallShield Wizard affiche la progression de la préparation de l’assistant.
Vous pouvez arrêter la procédure à tout moment en cliquant sur le bouton A
NNULER.
7 L’écran de bienvenue apparaît.
12 L’installation finale est prête à être lancée.
13 Cliquez sur I
NSTALLER.
14 Un écran vous indique l’état d’avancement de
l’installation.
11 - Fonctions PC
8 Cliquez sur S
C
OMPANION SUITE PRO sur votre PC.
UIVANT pour lancer l’installation du kit
9 Pour poursuivre l’installation, vous devez
impérativement lire et accepter le contrat de licence proposé.
10 Cliquez sur O 11 Cliquez sur S
UI.
UIVANT.
15 Le logiciel C
OMPANION SUITE PRO est installé sur
votre PC.
16 Cliquez sur C
ONTINUER pour copier les utilitaires et
le logiciel PaperPort SE accompagnant le kit.
17 En fin d’installation, vous devez redémarrer votre
PC pour une mise à jour des fichiers systèmes.
- 47 -
B2520 / B2540
18 Sélectionnez votre choix et cliquez sur TERMINER. 19 Votre kit C
OMPANION SUITE PRO est installé avec
succès sur votre PC.
Vous pouvez démarrer les logiciels de gestion de votre terminal multifonction depuis le menu D
> P
ROGRAMMES > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE
P
RO LL> MF DIRECTOR ou en cliquant sur l’icône MF
D
IRECTOR présente sur le bureau.
ÉMARRER
Sous Windows 2000 et XP, Il est possible d'ajouter des imprimantes LAN sans installer le logiciel Compagnion Suite Pro. Depuis le menu D
I
MPRIMANTES ET TÉLÉCOPIEURS de Windows,
sélectionnez A
ÉMARRER > PARAMÈTRES >
JOUT IMPRIMANTE et suivez les
indications qui apparaissent à l’écran.

Raccordements

Assurez-vous que votre terminal multifonction est hors tension et que le CD-ROM Companion Suite Pro est inséré dans le lecteur au préalable.
Connexion USB
Le raccordement entre le PC et le terminal doit être réalisé au moyen d’un câble USB 2.0, blindé et ayant une longueur maximale de 3 mètres.
Il est recommandé d’installer le logiciel Companion Suite Pro en premier sur votre PC et ensuite de raccorder le câble USB sur votre terminal.
Si vous raccordez le câble USB avant l’installation du logiciel Companion Suite Pro, le système de reconnaissance logiciel (Plug and Play) reconnaît automatiquement l’ajout d’un nouveau matériel. Pour lancer l’installation des pilotes de votre terminal, suivez les instructions qui apparaissent à l’écran. Une fenêtre demandant où sont situés les pilotes peut apparaître, dans ce cas il faut indiquer le CD-ROM d’installation.
1 Repérez les connecteurs de votre câble USB et
raccordez-les comme suit :
apparaît.
3 Cliquez sur le bouton S 4 Sélectionnez R
POUR MON PÉRIPHÉRIQUE (RECOMMANDÉ). Cliquez
sur le bouton S
ECHERCHER LE PILOTE APPROPRIÉ
UIVANT.
UIVANT.
5 Sélectionnez l’emplacement où le système doit
chercher le pilote. Seule la case L
ECTEURS DE CD-
ROM doit être cochée. Cliquez sur le bouton S
UIVANT. La recherche dure quelques instants.
6 Une fenêtre indique que le pilote a été trouvé.
Cliquez sur le bouton S
UIVANT.
7 Un écran vous indique que le logiciel XML interface
à été installé. Cliquez sur le bouton T
ERMINER.
La fenêtre de l’assistant d’ajout de matériel apparaît.
8 Cliquez sur le bouton S 9 Sélectionnez R
POUR MON PÉRIPHÉRIQUE (RECOMMANDÉ). Cliquez
sur le bouton S
ECHERCHER LE PILOTE APPROPRIÉ
UIVANT.
UIVANT.
10 Sélectionnez l’emplacement où le système doit
chercher le pilote. Seule la case L
ECTEURS DE CD-
ROM doit être cochée. Cliquez sur le bouton S
UIVANT. La recherche dure quelques instants.
11 Une fenêtre indique que le pilote a été trouvé.
Cliquez sur le bouton S
12 Un écran vous indique que le logiciel C
S
UITE PRO F@X ACTIVITIES a été installé. Cliquez
sur le bouton T
ERMINER.
UIVANT.
OMPANION
Vous pouvez maintenant utiliser le terminal multifonction pour imprimer ou scanner vos documents.
Connexion réseau
Votre terminal multifonction peut-être connecté à un réseau filaire (modèle B2540 uniquement) ou à un réseau sans fil.
Le logiciel Companion Suite Pro LL doit être installé pour effectuer cette opération.
1 Lancez l’application MF D
l’icône présente sur votre bureau ou depuis le menu D
S
IMPRIMANTE.
ÉMARRER > PROGRAMMES > COMPANION
UITE > COMPANION SUITE PRO LL > AJOUTER UNE
2 Cliquez sur le bouton S
procédure d’installation
IRECTOR en cliquant sur
UIVANT pour lancer la
11 - Fonctions PC
0
2 Mettez sous tension votre terminal multifonction.
La fenêtre de l’assistant d’ajout de matériel
- 48 -
B2520 / B2540
3 L’écran suivant indique la liste des périphériques
compatibles détectés sur le réseau.
Vous pouvez effectuer une nouvelle recherche sur le réseau en cliquant sur le bouton
RAFRAICHIR.
Remarque : Il est possible qu’un périphérique
n’apparaisse pas dans la liste. Dans ce cas, cliquez sur le bouton P
AS DANS LA LISTE. La
fenêtre suivante apparaît :

Désinstaller le logiciel de votre PC

1 Lancez la suppression des programmes depuis le
menu D S D
Un écran de préparation apparaît.
2 Sélectionnez S
cliquant sur S
ÉMARRER > PROGRAMMES > COMPANION
UITE > COMPANION SUITE PRO LL > ÉSINSTALLATION
UPPRIMER et validez votre choix en
UIVANT.
11 - Fonctions PC
Saisissez l’adresse IP ou le nom NetBIOS du périphérique que vous souhaitez ajouter. Vous pouvez tester la connexion entre le PC et le périphérique en cliquant sur le bouton T
EST. Cliquez sur le bouton OK.
4 Sélectionnez dans la liste le périphérique que vous
souhaitez ajouter. Cliquez sur le bouton S
UIVANT.
5 Pour le modèle B2540, lors d’une connexion à un
réseau filaire, vous devrez choisir à ce stade une imprimante parmi les 2 proposées. Nota : l’imprimante PCL est la plus rapide dans la plupart des cas.
6 La fenêtre suivante liste les différentes
caractéristiques de l’imprimante qui va être installée. Cliquez sur le bouton S
UIVANT.
3 Un écran de confirmation apparaît. Cliquez sur OK
pour continuer la suppression du programme
C
OMPANION SUITE PRO LL.
4 Un écran de préparation apparaît. Vous pouvez
annuler la suppression en appuyant sur A
NNULER.
7 La fenêtre indiquant que la procédure d’installation
a réussi apparaît. Cliquez sur le bouton T
ERMINER.
- 49 -
B2520 / B2540
5 En fin de procédure, vous devez redémarrer votre
système. Fermez tous les programmes ouverts, sélectionnez O
ORDINATEUR MAINTENANT et cliquez sur TERMINER.
UI, JE VEUX REDÉMARRER MON

Supervision du Terminal multifonction

Le logiciel que vous avez installé contient deux applications de gestion du terminal multifonction, MF
D
IRECTOR et MF MONITOR, qui vous permettent de :
- vérifier que votre terminal multifonction est bien connecté à votre PC ;
- suivre graphiquement l’activité de votre terminal multifonction ;
- suivre l’état des consommables du terminal multifonction à partir du PC ;
- accéder rapidement aux applications de retouche d’images, OCR, etc..
Pour gérer le terminal multifonction, lancez l’application
MF D
IRECTOR en cliquant sur l’icône présente sur votre
bureau ou depuis le menu D > C
OMPANION SUITE > COMPANION SUITE PRO LL >
C
OMPANION - DIRECTOR.
ÉMARRER > PROGRAMMES

MF Director

Cette Interface graphique, vous permet de lancer les utilitaires et les logiciels afin de gérer votre terminal multifonction.

Présentation graphique

Lancez l’application en cliquant sur l’icône MF DIRECTOR présente sur votre bureau ou depuis le menu D
> P
ROGRAMMES > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE
P
RO LL > COMPANION - DIRECTOR.
Par défaut l’affichage de MF D arrondie de couleur bleu foncé. A l’aide du bouton droit de la souris vous pouvez modifier la forme et la couleur d’affichage.
IRECTOR est de forme

Activation des utilitaires et des applications

L’interface graphique COMPANION SUITE PRO vous permet de lancer les utilitaires et les logiciels suivants :
- obtenir de l’A
- lancer le logiciel P
IDE depuis la présente documentation ;
APERPORT (Doc Manager).
ÉMARRER
11 - Fonctions PC

Vérification de la liaison entre le PC et le terminal multifonction

Pour vérifier la bonne connexion entre les appareils, lancez le logiciel MF M bureau et vérifiez que celui-ci affiche les mêmes informations que celles présentes sur l’écran de votre terminal multifonction (la date par exemple).
ONITOR depuis l’icône placée sur le
Pour lancer un utilitaire ou un logiciel présent dans le kit
C
OMPANION SUITE PRO, placez le curseur graphique
dessus et cliquez sur le bouton gauche de la souris.
- 50 -
B2520 / B2540

MF Monitor

Présentation graphique

Lancez l’application en cliquant sur l’icône MF MONITOR présente sur votre bureau ou depuis le menu D
> P
ROGRAMMES > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE
P
RO LL > COMPANION - MONITOR.
ÉMARRER

Scan To

Les réglages effectués dans cet onglet, deviennent les réglages d’analyse par défaut du scanner.
Remarque : La fonction S
uniquement si l’application MF M lancée.
1 Placez-vous sur l’onglet S 2 Sélectionnez le mode voulu parmi les choix
possibles :
- couleur ;
- niveau de gris ;
- noir et blanc.
3 Sélectionnez la résolution du scanner (72 dpi à
4800 dpi).
4 Validez vos choix en cliquant sur le bouton OK.
CAN TO est utilisable
ONITOR est
CAN TO.
11 - Fonctions PC
Depuis cet écran vous pourrez suivre les informations ou configurer votre terminal multifonction depuis les onglets :
- C
OMPANION : Présentation de l’écran du terminal
multifonction ;
- C
ONSOMMABLES : Visualisation de l’état des
consommables ;
- S
CAN TO : Réglage les paramètres Mode de Scan et
Résolution, ces paramètres seront pris en compte lors de l’appui sur le bouton SCAN du terminal.

Visualiser l’état du consommable

Depuis l’onglet CONSOMMABLES, les informations suivantes vous sont données :
- état du consommable en cours ;
- nombre de pages imprimées ;
- nombre de pages scannées.

Fonctionnalités de Companion Suite Pro LL

Analyse d’un document

L’analyse d’un document peut s’effectuer de deux façons :
par la fonction S
MF D
IRECTOR ou depuis le bouton SCAN du
terminal) ;
directement à partir d’une application compatible avec la norme TWAIN.
CAN TO (accessible depuis la fenêtre
Analyse avec Scan To
1 Lancez l’application en cliquant sur l’icône MF
D
IRECTOR présente sur votre bureau ou depuis le
menu D S D
- 51 -
ÉMARRER > PROGRAMMES > COMPANION UITE > COMPANION SUITE PRO LL > COMPANION - IRECTOR.
2 Cliquez à l’aide du bouton gauche de la souris sur
l’illustration graphique S
CANTO ou appuyez sur le
bouton SCAN de votre terminal.
3 Un écran, vous permet de suivre la numérisation
en cours.
B2520 / B2540
Logiciel de reconnaissance de caractères (OCR)
La fonction de reconnaissance de caractères permet de créer un fichier de données exploitable par les logiciels bureautiques à partir d’un document papier ou d’un fichier image.
La reconnaissance de caractères ne s’effectue que sur des caractères imprimés, tels que les sorties imprimantes ou le texte dactylographié. Vous pouvez toutefois lui demander de conserver un bloc de texte manuscrit (une signature par exemple) en entourant celui-ci d’une zone de type graphique.
Avec l’environnement de votre terminal et la reconnaissance de caractères depuis votre terminal, l'OCR se réalise en effectuant un Glisser/Déposer d'un document PaperPort vers l'icône Notepad.
Pour plus de détails sur l’utilisation du logiciel, reportez vous à l’aide en ligne du produit.
11 - Fonctions PC
4 En fin de numérisation, l’image scannée apparaît
dans la fenêtre de P
Si le logiciel P
APERPORT.
APERPORT n’est pas installé sur
votre PC, l’image numérisée apparaîtra alors sur votre bureau au format TIFF.
Analyse depuis un logiciel compatible TWAIN
1 Lancez l’application de retouche d’image puis
exécutez la commande d’acquisition. La fenêtre d’analyse de document apparaît.
2 Réglez vos paramètres (contraste, résolution,...)
avant de lancer la numérisation.
3 Une fois numérisé, vous pouvez archiver ou
retoucher le document.

Impression

Vous avez la possibilité d’imprimer vos documents par la liaison USB ou par la liaison sans fil WLAN.
Le pilote d’impression L défaut sur votre PC, lors de l’installation du logiciel. Il vous permet d’imprimer vos documents sur le terminal par liaison USB.
Le pilote d’impression L d’imprimer via la liaison sans fil. Ce pilote est installé lorsque vous ajoutez une imprimante réseau.
Imprimer sur le terminal multifonction
Pour imprimer un document sur votre terminal à partir de votre PC, il suffit de procéder comme pour toute impression sous Windows :
1 Utilisez la commande I
de l’application ouverte à l’écran.
2 Sélectionnez l’imprimante L
imprimer par la liaison USB
N
ETWORK pour imprimer par la liaison sans fil
WLAN.
L’imprimante L l’imprimante par défaut lors de l’installation du logiciel C
ASER PRO LL est installé par
ASER PRO LL NETWORK permet
MPRIMER du menu FICHIER
ASER PRO LL pour
OU LASER PRO LL
ASER PRO LL devient
OMPANION SUITE PRO.
- 52 -
B2520 / B2540

Le Carnet d’adresses

Le Carnet d’adresses vous permet de mémoriser les numéros d'appel de vos correspondants les plus habituels. Cette fonction a pour objet de faciliter la saisie du numéro de votre correspondant au moment de la demande d'émission d’un SMS ou d’une télécopie. Vous pouvez, si vous le souhaitez, imprimer la liste des numéros mémorisés dans le Répertoire.
Vous avez aussi la possibilité de créer des groupes composés de correspondants du Carnet d’adresses. De cette façon, vous pouvez regrouper un ensemble de correspondants, d’une même société ou d’un même service par exemple, auxquels vous envoyez fréquemment des documents communs.

Ajouter un contact dans le carnet d’adresses du terminal

1 Cliquez sur le lien CARNET DADRESSES de la
fenêtre C Le carnet d’adresses s’affiche à l’écran.
OMPANION DIRECTOR.
2 Sélectionnez le carnet d’adresses du terminal. 3 Cliquez sur N
dans le menu affiché.
OUVEAU et sélectionnez GROUPE
11 - Fonctions PC
2 Sélectionnez le carnet d’adresses du terminal. 3 Cliquez sur N
dans le menu affiché. La fenêtre de saisie des coordonnées du contact s’affiche.
4 Saisissez, le nom de votre contact, son numéro de
fax ou de GSM, la vitesse de transmission du fax avec ce contact, la touche de raccourci associée. Cliquez sur OK.
Le nouveau contact vient s’ajouter à la liste.
OUVEAU et sélectionnez CONTACT

Ajouter un groupe dans le carnet d’adresses du terminal

1 Cliquez sur le lien CARNET DADRESSES de la
fenêtre C
OMPANION - DIRECTOR.
4 Saisissez le nom du groupe. Le groupe peut être
constitué par des contacts du carnet d’adresses ou par de nouveaux contacts.
1er cas : les membres font partie du carnet d’adresses. Cliquez sur le bouton S
La fenêtre de sélection s’affiche.
Sélectionnez un correspondant ou un groupe dans la zone C bouton (vous pouvez aussi double-cliquez sur un correspondant pour l’ajouter au groupe). Appuyez sur OK.
2ème cas : ajout de nouveaux contacts. Appuyez sur le bouton N informations du nouveau contact.
ARNET DADRESSES, appuyez sur le
ÉLECTIONNER LES MEMBRES.
OUVEAU puis saisissez les
- 53 -
B2520 / B2540
5 Dès que le groupe est complet, appuyez sur OK.
Le nouveau groupe vient s’ajouter à la liste.

Gestion du carnet d’adresses

Depuis le carnet d’adresses, vous pouvez :
- rechercher un correspondant ou un groupe par saisie des premières lettres du nom ;
- modifier la fiche d’un correspondant ou d’un groupe ;
- supprimer un correspondant ou un groupe de votre carnet d’adresses ;
- imprimer la liste des correspondants de votre carnet d’adresses.
Modifier un contact
1 Sélectionnez, à l'aide de la souris, le contact que
vous souhaitez modifier.
2 Cliquez sur le bouton P 3 Effectuez les modifications nécessaires. 4 Cliquez sur le bouton OK.
Modifier un groupe
1 Sélectionnez, à l'aide de la souris, le groupe que
vous souhaitez modifier.
2 Cliquez sur le bouton P 3 Effectuez les modifications nécessaires. 4 Cliquez sur le bouton OK.
ROPRIÉTÉS.
ROPRIÉTÉS.

Importer ou exporter un répertoire

Importer un répertoire
L'importation d'un répertoire permet de transférer automatiquement le carnet d'adresses d’un périphérique à un autre, sans avoir à rentrer les contacts un à un dans le périphérique de destination.
Les répertoires peuvent être importés à partir d'un fichier au format EAB. Les fichiers EAB sont génerés en effectuant une exportation.
1 Sélectionnez I
fenêtre C
2 Sélectionnez le fichier à importer puis appuyez sur
O
UVRIR.
Sauvegarder votre carnet d’adresses
Cette opération vous permet de sauvegarder votre carnet d’adresses dans un fichier au format EAB.
1 Sélectionnez E
la fenêtre C
2 Saisissez le nom du fichier et sélectionnez son
dossier de destination puis appuyez sur
E
NREGISTRER.
MPORTER dans le menu FICHIER de la
ARNET DADRESSES.
XPORTER dans le menu FICHIER de
ARNET DADRESSES.
11 - Fonctions PC
Supprimer un correspondant ou un groupe
1 Sélectionnez, à l'aide de la souris, le nom du
correspondant ou le nom du groupe que vous souhaitez supprimer.
2 Cliquez sur le bouton E
Lorsqu’un contact est supprimé du carnet d’adresses, il est automatiquement supprimé de tout groupe dont il fait partie.
FFACER.
Imprimer le Carnet d’adresses
1 Cliquez sur le bouton IMPRIMER.
La liste du carnet d’adresses s’imprime sur le terminal (si aucun contact n’est sélectionné).
- 54 -
B2520 / B2540

Communication télécopies

La communication télécopies vous permet de :
- émettre des documents en télécopie, depuis le scanner de votre terminal, depuis le disque dur de votre PC ou depuis une application bureautique ;
- recevoir des documents télécopies ;
- effectuer le suivi des communications, grâce à divers services : la boîte d’envoi, la boîte de réception, les éléments envoyés, le journal d’émission et le journal de réception.
Des paramètres permettent de modifier le comportement de votre terminal vis-à-vis de la communication télécopie. Il vous est possible de modifier ces paramètres pour adapter la communication télécopie à vos besoins (reportez-vous au paragraphe Paramètres télécopies, page 58).

Présentation de la fenêtre Télécopie

7
3
1
2
4
6
5
Repère Action
Visualiser l’ensemble des télécopies
7
présentes dans le dossier sélectionné dans le gestionnaire de Fax.
8 Aperçu des télécopies.
9 Dossiers du gestionnaire de Fax.

Envoyer une télécopie

Envoyer une télécopie depuis le disque dur ou le terminal
1 Cliquez sur l’icône de la fenêtre MF DIRECTOR.
2 Cliquez sur N
OUVEAU puis sur FAX.
11 - Fonctions PC
9
8
Repère Action
1 Créer un nouvel envoi télécopie.
Supprimer une télécopie à partir de l’un des dossiers du gestionnaire de Fax. Sauf
2
pour les dossiers J
J
OURNAL DE RÉCEPTION pour lesquels cette
OURNAL DÉMISSION et
commande a pour effet de supprimer le journal complet.
3
Imprimer une télécopie à partir de l’un des dossiers du gestionnaire de Fax.
3 Sélectionnez dans la zone S
- S
CANNER si votre document est au format papier ;
- M
ÉMOIRE si le document est un fichier
OURCES :
informatique localisé sur votre disque dur (ce fichier doit être au format TIFF ou FAX).
4 Pour envoyer votre télécopie à un correspondant :
- saisissez son numéro dans le champ
D
ESTINATAIRES et appuyez sur le bouton .
- sélectionnez le correspondant (ou groupe) à partir de l’un des répertoires dans le champ C
DADRESSES et appuyez sur le bouton .
ARNET
Répétez cette opération autant de fois que nécessaire (utilisez le bouton pour supprimer un correspondant dans la liste des destinataires).
5 Réglez éventuellement les options avancées
(envoi différé et résolution), dans l’onglet O
AVANCÉES
.
PTIONS
4
Visualiser une télécopie avec la fenêtre d’Aperçu.
5 Accéder au carnet d’adresses.
6
Arrêter l’émission d’une télécopie (actif uniquement pour la boîte d’envoi).
- 55 -
B2520 / B2540
11 - Fonctions PC
6 Pour joindre une page de garde, sélectionnez
l’onglet P
LA PAGE DE GARDE. Sélectionnez la page de garde
AGE DE GARDE puis cochez la case AVEC
que vous souhaitez joindre dans le menu déroulant ou créez-en une nouvelle (reportez-vous au paragraphe Page de garde, page 59).
7 Cliquez sur OK pour transmettre votre télécopie
au(x) correspondant(s) sélectionné(s).
Vous pouvez alors consulter, si besoin est, votre demande d'émission dans la boîte d’envoi.
Envoyer une télécopie depuis une application
Cette méthode permet d’émettre directement un document que vous avez créé avec une application bureautique sans l’imprimer au préalable.
1 Depuis votre application bureautique, sélectionnez
F
ICHIER > IMPRIMER.
3 Pour envoyer votre télécopie à un correspondant :
- saisissez son numéro dans le champ
D
ESTINATAIRES et appuyez sur le bouton .
- sélectionnez le correspondant (ou groupe) à partir de l’un des répertoires dans le champ C
DADRESSES et appuyez sur le bouton .
ARNET
Répétez cette opération autant de fois que nécessaire (utilisez le bouton pour supprimer un correspondant dans la liste des destinataires).
4 Réglez éventuellement les options avancées
(envoi différé et résolution), dans l’onglet O
AVANCÉES.
PTIONS
5 Pour joindre une page de garde, sélectionnez
l’onglet P
LA PAGE DE GARDE. Sélectionnez la page de garde
AGE DE GARDE puis cochez la case AVEC
que vous souhaitez joindre dans le menu déroulant ou créez-en une nouvelle (reportez-vous au paragraphe Page de garde, page 59).
6 Cliquez sur OK pour transmettre votre télécopie
au(x) correspondant(s) sélectionné(s).
Vous pouvez alors consulter, si besoin est, votre demande d'émission dans la boîte d’envoi.
2 Sélectionnez l’imprimante C
LL F
AX et appuyez sur OK.
OMPANION SUITE PRO
La fenêtre d’émission de télécopie apparaît.

Recevoir une télécopie

Les fenêtres MF MANAGER et MF DIRECTOR témoignent, par différents messages, de la réception d'une télécopie.
L’icône apparaît au bas de la fenêtre MF M
l’icône apparaît sur la barre des tâches.
Vous avez la possibilité d’imprimer automatiquement les télécopies lors de chaque réception. Pour cela vous devez définir ce paramètre (reportez-vous au paragraphe Paramètres télécopies, page 58).
- 56 -
ANAGER et
B2520 / B2540

Suivi des télécopies

Le suivi des communications des télécopies est réalisé au moyen :
- d'une boîte d’envoi ;
- d'une boîte de réception ;
- d’une mémoire d’émission (éléments envoyés) ;
- d’un Journal d’émission ;
- d’un journal de réception.
Ces services vous permettent de connaître exactement l'activité du terminal en matière de communication, aussi bien en émission qu'en réception.
Les journaux d'émission et de réception s'impriment automatiquement lorsque leur contenu remplit une page A4. Après cette impression automatique, le terminal crée un nouveau journal.
La boîte d’envoi
La boîte d’envoi télécopie consigne :
- les demandes en cours d'émission ;
- les demandes d'émissions différées ;
- les demandes ayant fait l'objet d'une ou plusieurs tentatives d'émissions, et qui vont bientôt être tentées de nouveau ;
- les demandes ayant fait l'objet d'un rejet (appels n'ayant pas abouti).
La mémoire d’émission (éléments envoyés)
La mémoire d'émission vous permet de conserver l'ensemble des télécopies que vous avez émises. Les informations contenues dans la mémoire d’émission sont :
- le destinataire de la télécopie ;
- la date de création de la télécopie ;
- la date d’émission de la télécopie ;
- la taille de la télécopie.
Le journal d’émission
Le journal d'émission vous permet de garder l'historique des communications télécopies (réussies ou rejetées) que votre terminal a traitées. Le journal s'imprime automatiquement dès qu'une page A4 est remplie.
Le bouton SUPPRIMER supprime tout le journal et pas seulement un ou des message(s) sélectionné(s).
Les informations contenues dans le journal d’émission sont :
- le destinataire de la télécopie ;
- la date d’émission de la télécopie ;
- le statut de la télécopie (envoyée, rejetée, ...).
Le journal de réception
11 - Fonctions PC
Les demandes sont classées dans l'ordre où elles seront exécutées.
Les demandes rejetées sont classées en fin de liste, afin d'être plus accessibles si vous voulez les retraiter (demander une nouvelle émission) ou les supprimer.
Le journal de réception vous permet de garder l'historique des télécopies que votre terminal a reçues. Le journal s'imprime automatiquement dès qu'une page A4 est remplie.
Le bouton S et pas seulement un ou des message(s) sélectionné(s).
Les informations contenues dans le journal de réception sont :
- l’émetteur de la télécopie ;
- la date de réception de la télécopie ;
- le statut de la télécopie.
UPPRIMER supprime tout le journal
- 57 -
B2520 / B2540

Paramètres télécopies

Accès aux paramètres télécopies
1 Cliquez sur l’icône de la fenêtre MF DIRECTOR.
2 Sélectionnez O 3 Effectuez les réglages nécessaires en vous
référant aux descriptions des paramètres ci­dessous et validez par OK.
Description de l’onglet JOURNAUX ET COMPTE-
RENDUS
UTILS > OPTION > FAX.
Description de l’onglet PARAMÈTRES FAX
Champ désignation
Vitesse d’émission
Numéro de ligne
Vitesse d’émission par défaut des télécopies.
Numéro de ligne où est connecté votre terminal.
11 - Fonctions PC
Champ désignation
Impression automatique d’un document reçu
Impression d’un compte-rendu de réception
Impression du journal réception
Impression automatique d’un document émis
Impression d’un compte rendu d’émission
Impression du journal d’émission
La télécopie est imprimée automatiquement lorsqu’elle est reçue.
Un compte-rendu de réception est imprimé pour chaque télécopie reçue.
Le journal est automatiquement imprimé lorsqu’il remplit une page A4.
La télécopie est imprimée automatiquement lorsqu’elle est émise.
Un compte-rendu d’émission est imprimé après l’émission de chaque télécopie.
Le journal est automatiquement imprimé lorsqu’il remplit une page A4.
Préfixe de numérotation
Type de numérotation
En-tête
ECM
Nombre de tentative
Intervalle entre les tentatives
Ce préfixe de numérotation sera inséré automatiquement devant le numéro avant émission sur cette ligne.
Doit être paramétré en fonction du type de central téléphonique auquel est raccordé votre terminal.
Fait apparaître une Ligne d'Identification de la Communication (LIC) sur les documents que vous émettez ou sur les documents que vous recevez.
Corrige les erreurs de communication dues à une ligne perturbée. Cette option permet de garantir l'intégrité des documents reçus. Toutefois, les durées de communication peuvent être plus importantes en cas de ligne bruitée.
Nombre de tentatives que doit effectuer le terminal en cas d'échec sur émission.
Durée entre deux tentatives d’émission.
- 58 -
B2520 / B2540
Page de garde
La page de garde est une partie d'un document télécopie générée automatiquement par votre terminal dans laquelle apparaissent des informations concernant l’émetteur, le destinataire, la date et l’heure de dépôt pour émission, un commentaire, etc.
Cette page peut être émise seule ou bien précédant un document télécopie, mais dans la même communication que celui-ci. Il est possible d'émettre un document avec page de garde depuis le terminal multifonction ou depuis votre PC. Dans ce dernier cas, une partie des renseignements contenus dans la page de garde peut être fournie par vous-même lors de la demande d'émission. Il est nécessaire de créer un modèle de page de garde avant de pouvoir effectuer une émission qui l'utilisera. En revanche, une fois créé, un modèle de page de garde peut servir pour une infinité d'émissions.
Votre terminal vous offre la possibilité de créer et de personnaliser plusieurs modèles de pages de garde qu’il vous est possible de choisir lors d'une émission.
Création d’une page de garde
11 - Fonctions PC
Il est nécessaire de créer un modèle de page de garde avant de pouvoir effectuer une émission qui l'utilisera.
1 Depuis l’onglet PAGE DE GARDE, appuyez sur le
bouton N
2 Sélectionnez le modèle de page de garde que vous
avez créé à partir du menu F
La fenêtre contenant le modèle de page de garde que vous avez créé apparaît :
OUVEAU.
ICHIER.
Pour ajouter un champ procédez de la manière suivante :
- Sélectionnez le champ que vous souhaitez insérer en le cochant dans la palette des champs. Un tampon apparaît à la place du curseur de votre souris.
- Cliquez à l’endroit du modèle où vous voulez insérer le champ.
Vous avez la possibilité de déplacer ou d’agrandir le champ à volonté.
Réglez la taille du cadre de vos champs de façon à avoir un texte lisible.
4 Dès que les champs sont insérés, enregistrez la
page de garde.
Cette page de garde pourra être sélectionnée dans l’onglet P télécopie.
AGE DE GARDE de la fenêtre d’émission d’une
3 Cliquez sur l’icône pour faire apparaître la
palette des champs.
- 59 -
B2520 / B2540
Description de l’onglet PAGE DE GARDE Créer un modèle de page de garde
Le fait de créer une page de garde permet de créer un modèle dont les champs (numéro de télécopie, commentaire, sujet, etc) seront remplis automatiquement par l'application Fax, selon les informations fournies pour chaque destinataire d'un document.
La création de ce modèle de page de garde s'effectue en deux étapes :
Première étape : Créer une image de fond avec les logos et
la mise en page souhaités.
Seconde étape : Ajouter le champ que l'on souhaite voir
affiché sur la page de garde : numéro de télécopie, commentaire, sujet, etc. Tel que mentionné précédemment, ces champs seront repris par l'application Fax au moment de l'émission.
Pour la première étape, il existe deux méthodes de création d'une image de fond :
•Option (A) : Dessiner cette image de fond dans une autre
application (telle que Word, Excel,...) ;
Champ désignation
Nom de la page de garde
Emetteur
Destinataire : Nom, Société, Service.
Soit c’est le nom de la page sélectionnée par défaut, soit c’est à vous de sélectionner la page qui vous intéresse.
Vous pouvez saisir des informations concernant l’émetteur.
Vous pouvez saisir des informations concernant le destinataire. Si le mot Auto est présent dans l’un des champs, le champ est mis à jour lors de l’émission si le destinataire fait partie du répertoire, des favoris, d’un groupe ou d’une liste de diffusion.
OU
•Option (B) : Scanner une feuille de papier contenant la mise
en page de la page de garde.
Détails concernant les Options A et B :
•Option (A) : Ouvrez l'application souhaitée pour éditer le fond
(Word, Wordpad...). Dessinez l'image de fond puis imprimez ce document via l'imprimante C Companion Suite). La fenêtre de dialogue MFSendFax s'affiche alors :
OMPANION SUITE FAx (Fax de
11 - Fonctions PC
Commentaire
Aperçu du modèle
C’est une fenêtre d’édition possédant toutes les fonctions de base d'un éditeur de texte qui permet de saisir un texte qui sera transmis dans la page de garde.
L’aperçu permet de visualiser la page de garde que vous allez envoyer.
Ajoutez des destinataires à la liste des destinataires. Cliquez sur l'onglet OPTIONS AVANCÉES et sélectionnez RÉSOLUTION
- 60 -
B2520 / B2540
FINE :
Enfin, cliquez sur le bouton E
coin inférieur droit ( ). L'image de fond est créée dans le dossier C:\Program Files\Companion Suite Pro LL \Documents\FAX\Temporary et comporte une extension de fichier FAX.
• Option (B) : Lancez MFM
TÉLÉCOPIE et sélectionnez le scanner comme source :
NREGISTRER UN PROJET dans le
ANAGER, sélectionnez NOUVELLE
INE :
F
Enfin, cliquez sur le bouton E
coin inférieur droit ( ). L'image de fond est créée dans le dossier C:\Program Files\Companion Suite Pro LL \Documents\FAX\Temporary et comporte une extension de fichier FAX.
NREGISTRER UN PROJET dans le
Que vous optiez pour l'option A ou l'option B, vous obtenez une image de fond avec une extension FAX enregistrée dans le dossier C:\Program Files \Companion Suite Pro LL\Documents\FAX\Temporary.
Vous pouvez désormais passer à la seconde étape,
la personnalisation des champs de la page de garde.
11 - Fonctions PC
Ajoutez des destinataires à la liste des destinataires. Cliquez sur l'onglet O
PTIONS AVANCÉES et sélectionnez RÉSOLUTION
Pour la seconde étape :
L'image de fond à présent créée dans le dossier C:\Program Files\Companion Suite Pro LL \Documents\FAX\Temporary, vous pouvez ajouter les champs désirés de la page de garde sur l'image de fond : (a) Lancez MFM
T
ÉLÉCOPIE, cliquez sur l'onglet PAGE DE GARDE et
cliquez sur la case A
(b) Cliquez sur le bouton N
DE LA PAGE DE GARDE s’affiche.
(c) Cliquez sur le bouton O
ANAGER, sélectionnez NOUVELLE
VEC LA PAGE DE GARDE.
OUVEAU. La fenêtre CRÉATION
UVRIR dans la barre d'outils,
passez le fichier filtre en *.fax et parcourez jusqu'au dossier C:\Program Files\Companion Suite Pro LL \Documents\FAX\Temporary qui contient l'image de fond créée à la première étape.
(d) Cliquez sur les boutons C
HAMPS dans la barre
d'outils. Une fenêtre s'affiche, permettant d'ajouter les champs sur l'image de fond.
(e) Cliquez sur le bouton S
AUVEGARDER pour
sauvegarder le modèle de page de garde et sortir de cette fenêtre.
(f) La fenêtre N
OUVELLE TÉLÉCOPIE s'affiche. Il est à
présent possible de choisir le modèle de page de garde souhaité. En double-cliquant sur l'aperçu dans le coin inférieur droit, une autre fenêtre s'ouvre, affichant un aperçu de la page de garde dans laquelle les champs seront remplis avec les coordonnées du destinataire.
- 61 -
B2520 / B2540

Communication SMS

L’envoi de SMS s’effectue via le modem de votre terminal multifonction.
Le service SMS est disponible selon les pays et selon les opérateurs.
Votre Kit PC vous permet de traiter facilement des envois simples ou multi-destinataires grâce aux groupes de diffusion.
Le suivi des communications en émission se fait par l'intermédiaire de la boîte d’envoi, du journal d’émission et de la mémoire d'émission (éléments envoyés).

Présentation de la fenêtre SMS

123456
7
Repère Action
Visualiser l’ensemble des SMS présents
7
dans le dossier sélectionné dans le gestionnaire de Fax.
8 Aperçu des SMS.
9 Dossiers du gestionnaire de SMS.

Envoyer un SMS

1 Cliquez sur l’icône SMS de la fenêtre MF
IRECTOR.
D
2 Cliquez sur N
OUVEAU puis sur SMS.
11 - Fonctions PC
9
Repère Action
1 Rédiger un SMS.
Supprimer un SMS à partir de l’un des dossiers du gestionnaire de SMS.
2
Attention : pour le dossier J
DÉMISSION, cette commande a pour effet
de supprimer le journal complet.
3
Imprimer un SMS à partir de l’un des dossiers du gestionnaire de SMS.
8
OURNAL
3 Saisissez votre message dans le champ C
DU MESSAGE prévu à cet effet.
ONTENU
Vous pouvez utiliser les boutons et les "smiley" situés à gauche du champ de saisie afin de personnaliser votre message ou d'y insérer automatiquement la date et l'heure.
4 Pour envoyer votre SMS à un correspondant :
- saisissez son numéro dans le champ N
TÉLÉPHONE de la partie DESTINATAIRES et appuyez
UMÉRO DE
sur le bouton .
- sélectionnez un correspondant (ou groupe) à partir de l’un des répertoires dans le champ L
DES CONTACTS et appuyez sur le bouton .
ISTE
Répétez cette opération autant de fois que nécessaire (utilisez le bouton pour supprimer un correspondant dans la liste des destinataires).
5 Réglez éventuellement les paramètres avancés
(pour un envoi différé ou donner un niveau de priorité au SMS), en appuyant sur le bouton
4
Visualiser un SMS avec la fenêtre d’Aperçu.
5 Accéder au carnet d’adresses.
6
Arrêter l’émission d’un SMS (actif uniquement pour la boîte d’envoi).
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B2520 / B2540
PARAMÈTRES AVANCÉS :
11 - Fonctions PC
6 Cliquez sur OK pour transmettre votre SMS au(x)
correspondant(s) sélectionné(s).
Vous pouvez alors consulter, si besoin est, votre demande d'émission dans la boîte d’envoi.

Suivi des SMS

Le suivi des communications des SMS est réalisé au moyen :
- d'une boîte d’envoi ;
- d’une mémoire d’émission (éléments envoyés) ;
- d’un journal d’émission.
Ces services vous permettent de connaître exactement l'activité du terminal en matière de communication.
Le journal d'émission s'imprime automatiquement lorsque leur contenu remplit une page A4. Après cette impression automatique, le terminal crée un nouveau journal.
La boîte d’envoi
La boîte d’envoi SMS consigne :
- les demandes en cours d'émission ;
- les demandes d'émissions différées ;
- les demandes ayant fait l'objet d'une ou plusieurs tentatives d'émissions, et qui vont bientôt être tentées de nouveau ;
- les demandes ayant fait l'objet d'un rejet.
Le journal d’émission
Le journal d'émission vous permet de garder l'historique des communications SMS (réussies ou rejetées) que votre terminal a traitées. Le journal s'imprime automatiquement dès qu'une page A4 est remplie.
Le bouton SUPPRIMER supprime tout le journal et pas seulement un ou des message(s) sélectionné(s).
Les informations contenues dans le journal d’émission sont :
- le destinataire du SMS ;
- la date d’émission du SMS ;
- le statut du SMS (envoyé, rejeté, ...).
La mémoire d’émission (éléments envoyés)
La mémoire d'émission vous permet de conserver l'ensemble des SMS que vous avez émis. Les informations contenues dans la mémoire d’émission sont :
- le destinataire du SMS ;
- la date de création du SMS ;
- la date d’émission du SMS ;
- la taille du SMS.

Paramètres des SMS

Accès aux paramètres SMS
1 Cliquez sur l’icône SMS de la fenêtre MF
IRECTOR.
D 2 Sélectionnez O 3 Effectuez les réglages nécessaires en vous
référant à la description des paramètres ci-
dessous et validez par OK.
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UTILS > OPTION > SMS.
Description de l’onglet JOURNAUX ET COMPTE-
RENDUS
Champ Désignation
B2520 / B2540
11 - Fonctions PC
Impression automatique d’un document émis
Impression d’un compte-rendu d’émission
Impression du journal d’émission
Le SMS est imprimé automatiquement lorsqu’il est émis.
Un compte-rendu d’émission est imprimé après l’émission de chaque SMS.
Le journal est automatiquement imprimé lorsqu’il remplit une page A4.
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B2520 / B2540

Maintenance

Entretien

Généralités

Pour votre sécurité, reportez-vous impérativement aux consignes de sécurité présentées dans la notice de Sécurité.
Pour assurer les meilleures conditions d'utilisation de votre appareil, il est conseillé de procéder périodiquement au nettoyage de l'intérieur.
L'usage normal de l'appareil implique de respecter les quelques règles suivantes :
- Ne laissez jamais le couvercle du scanner ouvert sans nécessité.
- N’essayez jamais de lubrifier l’appareil.
- Ne fermez jamais le couvercle du scanner violemment et ne soumettez jamais l'appareil aux vibrations.
- N’ouvrez jamais le capot d’accès à la cartouche en cours d'impression.
- N’essayez jamais de démonter l'appareil.
- N’utilisez jamais de papier qui aurait trop longtemps séjourné dans le bac papier.
4 Soulevez et sortez la cartouche toner du terminal
multifonction.
5 Déballez la cartouche neuve de son emballage et
insérez-la dans son compartiment comme l’indique l’illustration ci-après.
12 - Maintenance
6 Refermez le capot. 7 Le message suivant apparaît :
AVEZ-VOUS CHANGE LE TONER <OK>
Appuyez sur OK.
8 Dès l’apparition du message,
INSERER LA CARTE TONER
insérez la carte à puce fournie avec la cartouche toner neuve comme indiqué sur l’illustration ci­après.

Remplacement de la cartouche toner

Votre terminal est équipé du système de gestion du consommable en place. Il vous indique quand votre cartouche toner est bientôt en fin de cycle. Le message suivant apparaîtra sur l’écran de votre terminal.
APPRO. FIN TONER
Après l'affichage de ce message, vous pouvez changer la cartouche.
Pour sortir de cette écran, appuyez sur OK.
Pour remplacer la cartouche toner, procédez comme indiqué ci-dessous.
Quand l’écran affiche :
TONER VIDE REMPLACER <OK>
1 Appuyez sur OK.
OUVRIR CAPOT AV. CHANGER TONER
2 Placez-vous face à l’appareil. 3 Pressez du coté gauche et du coté droit du capot et
tirez-le simultanément vers vous.
9 Un message d’attente apparaît.
VEUILLEZ PATIENTER
La carte à puce est lue.
TONER NEUF RETIRER LA CARTE
Retirer la carte à puce du lecteur, votre terminal est de nouveau prêt à imprimer.

Incidents avec carte à puce

Si vous utilisez une carte à puce déjà utilisée, le terminal affichera :
VEUILLEZ PATIENTER
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B2520 / B2540
puis,
RETIRER LA CARTE DEJA UTILISEE
Si vous utilisez une carte à puce défectueuse, le terminal affichera :
VEUILLEZ PATIENTER
puis,
CARTE INCONNUE RETIRER LA CARTE
En cas d’appui sur la touche C pendant la lecture de la carte à puce, le terminal affiche :
ACTION ANNULEE RETIRER LA CARTE

Nettoyage

Nettoyage des dispositifs de lecture du scanner

Incidents imprimante

Messages d’erreur

Lorsque l’imprimante rencontre un des problèmes décrits ci-dessous, le message correspondant est inscrit sur l'afficheur du terminal.
Message Action
VERIFIER TONER
APPRO. FIN TONER
METTRE DU PAPIER
PRECHAUFFAGE
FERMER CAPOT IMPRIMANTE
TONER VIDE REMPLACER <OK>
Vérifiez la présence d’une cartouche toner dans le terminal.
Vous signale la fin prochaine de votre consommable.
Ajoutez du papier dans le bac papier.
Message affiché lors de la mise en route du terminal.
Le capot avant du terminal est ouvert, fermez-le.
Remplacez la cartouche toner.
12 - Maintenance
Lorsqu’un ou plusieurs traits verticaux apparaissent sur les copies, effectuez un nettoyage de la glace du scanner.
1 Ouvrez le couvercle scanner, jusqu’à son maintien
en position verticale.
2 Nettoyez la vitre avec un chiffon doux non
pelucheux imbibé d’alcool isopropylique.
3 Refermez le couvercle scanner. 4 Effectuez une copie pour vérifier que les
symptômes ont disparu.

Nettoyage de l’imprimante

La présence de poussière, de saleté et de débris de papier sur les surfaces externes et à l’intérieur de l’imprimante peuvent nuire au fonctionnement de cette dernière. Nettoyez-la régulièrement.

Nettoyage de l’extérieur de l’imprimante

Nettoyez l’extérieur de l’imprimante à l’aide d’un chiffon doux imbibé de détergent ménager neutre.
VERIFIER PAPIER RETIRER TONER
VERIFIER PAPIER EXTERNE
PLUS DE PAPIER
Une feuille est coincée dans le terminal. Sortez la cartouche toner et retirez la feuille coincée. Sortez le bac papier et retirez la feuille coincée. Puis ouvrez et refermez la trappe consommable.
Une feuille est coincée dans le terminal. Ouvrez la trappe bourrage papier. Retirez la feuille coincée. Puis ouvrez et refermez la trappe consommable.
Ajoutez du papier dans le bac papier.

Bourrage papier

Lors de l’impression, il est possible qu’une feuille de papier se coince dans l’imprimante ou le bac papier et provoque un bourrage.
En cas de bourrage papier dans le terminal, le message suivant apparaît :
VERIFIER PAPIER EXTERNE
1 Ouvrez la trappe bourrage papier située à l’arrière
du terminal.
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B2520 / B2540
2 Retirez la feuille coincée et refermez la trappe.
3 Ouvrez et fermez la trappe consommable.
L’imprimante redémarre automatiquement.
L’unité de fusion peut atteindre une température très élevée pendant le fonctionnement. Pour éviter toute blessure, ne touchez pas cette zone.

Incident scanner

Lorsqu’un bourrage papier se produit dans le scanner à défilement, le message suivant apparaît :
RETIRER DOCUMENT CONFIRMER <STOP>
1 Ouvrez le capot analyse du scanner.
12 - Maintenance
2 Retirez le papier à l’origine du bourrage sans le
déchirer. Le message suivant apparaît :
En cas de bourrage papier, le message suivant apparaît :
VERIFIER PAPIER RETIRER TONER
1 Retirez la cartouche toner, vérifiez si une feuille est
coincée.
2 Retirez la feuille qui provoque le bourrage. 3 Replacez la cartouche toner dans le terminal ou
sortez le bac papier et retirez la feuille qui provoque le bourrage.
4 Vérifiez que les feuilles présentes dans le bac sont
correctement positionnées.
FERMER LE CAPOT DU SCANNER
3 Fermez le capot analyse du scanner.

Incidents divers

A la mise sous tension, rien ne s'affiche à l'écran.
Vérifiez le branchement du cordon secteur à la prise de courant.
Le terminal ne détecte pas la présence du document que vous avez inséré dans le scanner à défilement. L'affichage En début et en cours d'analyse, R apparaît à l'écran.
1 Retirez le document ou appuyez sur la touche . 2 Vérifiez que le document n'est pas trop épais
3 Aérez les feuilles si nécessaire. 4 Faites bien avancer les feuilles en butée.
Le terminal ne reçoit pas de télécopies.
1 Vérifiez le branchement du cordon ligne
DOCUMENT PRÊT n'apparaît pas à l'écran.
ETIRER DOCUMENT
(50 feuilles maximum de papier de 80 g/m
téléphonique et la présence de tonalité sur la ligne téléphonique en utilisant la touche
2
).
.
5 Replacez le bac papier dans le terminal.
Vous recevez une page blanche.
1 Faites une photocopie d’un document ; si celle-ci
est correcte, votre terminal fonctionne normalement.
2 Contactez alors le correspondant qui vous a
envoyé la télécopie car il a peut-être inséré son document à l'envers.
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B2520 / B2540
Vous n'arrivez pas à émettre.
1 Vérifiez le branchement du cordon ligne
téléphonique.
2 Vérifiez la présence de tonalité en appuyant sur la
touche
3 Vérifiez la programmation et l’utilisation correcte du
préfixe.
.

Echecs en communication

En cas d'échec de la communication, le terminal vous avertit d'un rappel automatique à une heure différée. Exemple de ce qui s'affiche :
Heure courante Heure de la nouvelle tentative
d’émission

Cas d'une émission à partir du chargeur

Vous avez le choix entre :
attendre que l'émission se fasse à l'heure indiquée,
relancer l'émission immédiatement en appuyant sur la
touche , le document étant toujours présent,
abandonner l'émission en appuyant sur la touche . Pour éjecter le document, appuyez à nouveau sur la
touche .

Cas d'une émission à partir de la mémoire

Vous avez le choix entre :
attendre que l'émission se fasse à l'heure indiquée,
relancer l'émission immédiatement en passant par la file d'attente d'émission. Dans le cas d'un document de plusieurs pages, l'émission se fera à partir de la page pour laquelle l'échec a eu lieu,
abandonner l'émission en supprimant la commande correspondante dans la file d'attente d'émission.
Le terminal effectue un maximum de 5 rappels automatiques. Le document non transmis est automatiquement supprimé de la mémoire et un rapport d’émission est alors imprimé avec un code d’échec et la cause du non aboutissement de la communication, (voir codes d’échec de communication).

Codes d'échec de communication

Les codes d’échec de communication apparaissent dans les journaux et les rapports d'émission.

Codes généraux

Code 01 - Occupé ou pas de réponse fax
Ce code apparaît après 6 tentatives non satisfaites. Vous devrez relancer l'émission ultérieurement.
Code 03 - Arrêt opérateur
Arrêt d'une communication décidée par l'opérateur en
appuyant sur la touche .
VEN 12 DEC 20:13 0142685014 20:18
Code 04 - Numéro programmé non valide
Numéro enregistré en touche simple ou numéro abrégé non valide, vérifiez-le (Exemple : une émission différée a été programmée avec une touche simple et cette touche a été supprimée).
Code 05 - Défaut analyse
Un incident s'est produit à l'endroit où est placé le document à émettre, la feuille s'est coincée par exemple.
Code 06 - Imprimante non disponible
Un incident s'est produit sur la partie imprimante : plus de papier, bourrage du papier, ouverture du capot. Dans le cas d'une réception, cet incident n'apparaît que si le paramètre réception sans papier est positionné sur
PAPIER
.
Code 07 - Déconnexion
La liaison a été coupée (mauvaise liaison). Vérifiez le numéro d'appel.
Code 08 - Qualité
Le document que vous avez émis a été mal reçu. Contactez votre correspondant pour savoir s'il est nécessaire de réémettre votre document. La perturbation a pu intervenir dans une zone non utile du document.
Code 0A - Pas de document à relever
Vous avez tenté de relever un document chez un correspondant mais ce dernier n'a pas préparé son document (pas de dépôt) ou le mot de passe entré est incorrect.
Code 0B - Nombre de pages erroné
Il y a une différence entre le nombre de pages indiqué lors de la préparation pour l'émission et le nombre de pages émises, vérifiez le nombre de pages du document.
Code 0C - Document reçu erroné
Demandez au correspondant qui vous appelle de vérifier la longueur de son document (il est trop long pour être reçu dans sa totalité).
Code 0D - Document mal transmis
Demandez au correspondant qui vous appelle de réémettre son document.
Code 13 - Saturation mémoire
Votre terminal ne peut plus recevoir car la mémoire est pleine, il y a trop de documents reçus non imprimés ou trop de documents en attente d'émission. Imprimez les documents reçus et supprimez ou émettez de façon immédiate les documents en attente d'émission.
Code 14 - Saturation mémoire
Saturation de la mémoire des documents reçus. Imprimez les documents reçus.
Code 15 - Boîtes Aux Lettres inconnue N°x
Vous désirez déposer un document dans une boîte aux lettres d'un correspondant. Le numéro de la boîte indiquée n'existe pas chez ce correspondant.
Code 16 - Non rediffusion liste N°x
Vous avez demandé la rediffusion d'un document par un terminal distant mais celui-ci n'a pas programmé la liste de destinataires demandée.
Code 17 - Boîtes Aux Lettres inconnue N°x
Vous désirez relever un document dans une boîte aux lettres (BAL) d'un correspondant. Le numéro de la BAL indiquée n'existe pas chez ce correspondant.
Code 18 - Rediffusion impossible
Vous avez demandé la rediffusion d'un document par un terminal ne possédant pas la fonction de rediffusion.
SANS
12 - Maintenance
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B2520 / B2540
Code 19 - Arrêt par correspondant
Arrêt de la communication par votre correspondant (Exemple : un terminal veut relever le vôtre alors qu'il n'y a pas de document en dépôt).
Code 1A - Déconnexion
L'émission n'a pas débuté. La ligne téléphonique est trop bruitée.
Code 1B - Document mal transmis
Cas d'une émission : recommencez l'émission. Cas d'une réception : demandez à votre correspondant de réémettre son document.
Code 50 - Erreur serveur
Vérifiez le numéro du serveur SMS paramétré ou une erreur de communication s’est produite pendant la transmission de données.
12 - Maintenance
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B2520 / B2540

Caractéristiques

Caractéristiques physiques

Dimensions : 412 x 447 x 386 mm Poids : 13 kg

Caractéristiques électriques

Alimentation électrique : monophasé 220-240 V - 50/60 Hz - 4,5 A Consommation électrique : 12 W typique en veille
16 W typique en attente 340 W en moyenne pendant l’impression

Caractéristiques environnementales

Température ambiante de fonctionnement : En fonctionnement : + 10 °C à 32 °C. Taux d'humidité admissible : En fonctionnement : 15 % à 80 % HR (sans condensation).

Caractéristiques du périphérique

12 - Maintenance
Imprimante
Type : Laser (sur papier normal). Résolution : 600dpi Vitesse : Temps de préchauffage : 21s Temps d’impression de la première page : 13s
a. La vitesse d'impression peut varier en fonction du système d'exploitation, des spécifications de l'ordinateur, de
l'application, du mode de connexion (réseau, usb ou sans fil), du format de papier et enfin du type et de la taille du fichier.
16 ppm maximum
a
Copieur
Type : Autonome Noir et Blanc. Vitesse de copie : 16 ppm maximum Résolution : 600 dpi Copies multiples : 99 pages maximum Plage de zoom : 25% à 400%
Scanner
Type : Scanner couleur Profondeur de couleur : 36 bits Résolution : 600 dpi (optique)
2400 dpi (interpolé) Compatibilité logicielle : TWAIN Format de papier maximum : Letter
Supports d’impression
Capacité bac papier principal : Capacité du bac de sortie : 50 feuilles
Format du papier pour le bac principal : A4, A5, Legal, Letter
Format du papier pour impression manuelle : A4, A5, Legal, Letter, B5, exec, A6
250 feuilles maxi (60 g/m
Papier 60 à 105 g/m²
Papier 52 à 160 g/m²
2
), 200 feuilles maxi (80 g/m2),
Connexion PC
Port USB 2.0 esclave (connexion PC) Port USB 2.0 maître (connexion Wlan, lecture, lecture de clé mémoire USB) Système d’exploitation : Windows 98 SE, 2000SP3, ME, XP
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Caractéristiques des consommables

Papier de référence
Scanner : Inapa tecno SPEED A4. Imprimante : Ricoh T6200 A4
Les spécifications sont susceptibles d’être modifiées à des fins de perfectionnement sans avis préalable.
12 - Maintenance
- 71 -
Oki Systems (UK) Limited
550 Dundee Road Slough Trading Estate Slough, SL1 4LE
Oki Systems (Thailand) Ltd.
956 Udomvidhya Building 6th Floor Rama IV Rd. Bangkok 10500
Tel:44 (0) 1753 819819 Fax:44 (0) 1753 819899 http://www.oki.co.uk
Oki Systems Ireland Limited
The Square Industrial Complex Tallaght, Dublin 24
Tel:+353 1 4049590 Fax:+353 1 4049591 http://www.oki.ie
Technical Support: Tel:+353 1 4049570 Fax:+353 1 4049555 E-mail: tech.support@oki.ie
OKI Systems (Ireland) Ltd.
(Northern Ireland) 40 Sydenham Park Belfast, BT4 1PW
Tel:+44 (0)28 90 20 1110 http://www.oki.ie
Technical Support: Tel: +44 (0)28 90 221919 E-mail: tech.support@oki.ie
Oki Data Corporation
4-11-22 Shibaura, Minato-ku Tokyo 108-8551
Tel:(81) 3 5445 6158 Fax:(81) 3 5445 6189 http://www.okidata.co.jp
Oki Data (Singapore) Pte. Ltd.
78 Shenton Way, #09-01, Singapore 079120
Tel:(65) 221 3722 Fax:(65)421 1688 http://www.okidata.com.sg
Tel:(662) 636 2535 Fax:(662) 636 2536 http://www.okisysthai.com
Oki Hong Kong Limited
Suite 1909, Tower3, China Hong Kong City, 33 Canton Rd., Tsimshatsui, Kowloon, Hong Kong
Tel:(852) 2736 0130 Fax:(852) 2376 3725
The IPL Group
63-85 Victoria Street Beaconsfield NSW 2015, Australia
Tel:(61) 2 9690 8200 Fax:(61) 2 9690 8300 http://www.oki.com.au
Comworth Systems Ltd.
10 Constellation Drive Mairangi Bay, Auckland, New Zealand
Tel:(64) 9 477 0500 Fax:(64) 9 477 0549 http://www.comworth.co.nz
Oki Systems (Czech & Slovak), s.r.o.
IBC - PobÔežní 3
186 00 Praha 8 Czech Republic
Tel.: +420 224 890158 Website: www.oki.cz, www.oki.sk
OKI Printing Solutions (Denmark)
Herstedøstervej 27 2620 Albertslund
Adm.: +44 43 66 65 00 Hotline: +44 43 66 65 40 Salg: +44 43 66 65 30 Fax: +44 43 66 65 90 Website: www.oki.dk
Oki Systems (Deutschland) GmbH
Hansaallee 187 40549 Düsseldorf
OKI Systems (Italia) S.p.A.
via Milano, 11 20084 Lacchiarella (MI)
Tel: +49 (0) 211 52 66 0 Fax: +49 (0) 211 59 33 45 Drucker Support: +49 (0) 211 5262 501 Fax Support: +49 (0) 211 5262 502 Website:www.oki.de
Oki Systems (Iberica), S.A.
C/Teide, 3 San Sebastian de los Reyes 28700, Madrid
Tel: 91 3431620 Fax: 91-3431624 Atención al cliente: 902 36 00 36 Website: www.oki.es
Oki Systems (Finland) Oy
Kutomotie 18 B, 5. Krs 00380 Helsinki
Tel: +358 (0) 9 5404 420 Fax: +358 (0) 9 5404 4223 Website: www.oki.fi
Oki Systèmes (France) S.A.
44-50 Av. du Général de Gaulle 94246 L'Hay les Roses Paris
Tel: 01 46 15 80 00 Télécopie: 01 46 15 80 60 Website: www.oki.fr
Oki Systems (Magyarország) Kft.
H1134 Budapest Váci út 35
Telefon: +36 1 814-8000 Telefax: +36 1 814-8030 Webhely: www.okihu.hu
Tel: 02.90026.1 (R.A.) Fax: 02.90026.344 Website: www.oki.it
Oki Systems (Holland) b.v.
Neptunustraat 27-29 2132 JA Hoofddorp
Helpdesk: 0800 5667654 Tel: 023 5563740 Fax: 023 5563750 Website: www.oki.nl
Oki Systems (Belgium)
Schaarbeeklei 49 - 51 B-1800 Vilvoorde
Helpdesk: 02-2574620 Fax: 02 2531848 Website: www.oki.be
Oki Systems (Norway) A/S
Hvamsvingen 9 P.O.Box 174 N-2013 Skjetten
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Oki Systems (Polska) Sp. z o.o.
Leszno 14, 9th Floor 01-192 Warszawa
Tel.: +48 22 535 69 99 Fax: + 48 22 535 69 98 Website: www.oki.com.pl E-mail: oki@oki.com.pl Hotline: 0800 120066 E-mail: tech@oki.com.pl
Oki Systems (Ibérica) S.A. Sucursal Portugal
Edifício Prime ­Av. Quinta Grande 53,7ºD 2614-521 Amadora
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Oki Service Serviço de apoio técnico ao Cliente
Tel: 808 200 197 e-mail: okiserv@oki.pt
Oki Systems (Sweden) AB
Box 216 Drottningholmsvägen 320 161 26 Bromma
Tel. +46 8 634 37 00 e-mail: info@oki.se för allmänna frågor om Oki produkter support@oki.se för supportfrågor rörandes Oki produkter Vardagar: 08.30 - 12.00, 13.00 - 16.00 Website: www.oki.se
Oki Sistem ve Yazıcı Çözümleri Tic. Ltd. Ști. Harman Sokak Harmancı Giz Plaza Kat: 18 D: 35 34394 Levent İstanbul
Tel : +90 212 279 2393 Fax : +90 212 279 2366 http://www.oki.com.tr www.okiprintingsolutions.com.tr
CPI S.A. (Greece)
1 Rafailidou str 177 78 Tavros Athens
Tel: +30 210 48 05 800 Fax : +30 210 48 05 801 e-mail: sales@cpi.gr Website: www.cpi.gr
OKI Europe Ltd. (Russia)
B. Zlatoustinsky per. 1, bld. 6 Moscow 101000
Tel: +7 495 2586065 Fax: +7 495 2586070 e-mail: info@oki.ru Website: www.oki.ru Technical support: Tel: +7 495 564 8421 e-mail: tech@oki.ru
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20, Velyka Zhytomyrska Street “Panorama” Business Centre 5th Floor Kiev 01025
Tel: +380 44 537-52-88 e-mail: info@oki.ua Website: www.oki.ua
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Tel: +44 (0) 208 219 2190 Fax: +44 (0) 208 219 2199
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