OKI B2520 MFP, B2540 MFP User's Guide [nl]

B2500 Series MFP

Gebruikershandleiding

B2520 MFP/B2540 MFP

B2520 / B2540

Beste klant

Voor uw comfort en uw veiligheid, vragen wij u, vóór enig gebuik, aandachtig het Veilighe ids voorschreift te lezen.

Door dit multifunctionele apparaat te kopen, hebt u gekozen voor een kwaliteitsprodukt. Uw apparaat voldoet aan de
verschillende specificaties van hedendaags bureautica-gereedschap.

Dit apparaat laat u toe om in kleur te scannen, om te faxen, en om in zwart-wit te printen en te kopiëren. U kan het
toestel aansluiten op uw PC (Microsoft Windows 98SE/ME/2000SP3/XP).

Installeer bijgevoegde software om het multifunctioneel apparaat te gebruiken als printer. Via uw PC kan u onder
andere documenten scannen, bewerken en opnemen. Voor draadloze communicatie met een computer, beschikt u
over een aansluiting met Wireless-Local-Area-Network-kaart (WLAN-kaart) (optionele apparatuur).

WLAN is een optie die enkel werkt met een originele adaptor, verkrijgbaar bij uw verkoper. Meer informatie kan u
verkrijgen via onze website.

Beste klant

Hij heeft capaciteit, is gebruiksvriendelijk en makkelijk in gebruik, dankzij z’n browser en z’n multifuncionele
toegankelijkheid.

De gepresenteerde multifunctionele terminals B2520 / B2540 zijn uitgerust met een 600 dpi-scanner en een zwartwit
laserprinter met een afdruksnelheid van 16 ppm. De bijgeleverde Companion Suite Pro LL-software laat u toe om de
multifunctionele terminal te gebruiken als scanner en printer vanuit een PC. Hij geeft u ook de mogelijkheid om uw
multifunctionele terminal te beheren.

Verbruiksartikelen

Zie de paragraaf Onderhoud, pagina 63.

Inhoud

Beste klant I

Verbruiksartikelen I

Voorwoord 1
Milieu-informatie 2
Softwarelicentie 3

Definitie 3
Licentie 3
Eigendom 3
Duur 3
Garantie 3
Verantwoordelijkheid 3
Ontwikkeling 3
Geldige wetten 4

Merknamen 4
Namaak 4

Installatie 5

Installatievereisten 5
Gebruiksaanwijzing 5
Aanbevelingen voor het papier 6

Papier laden in de hoofdlade 6
Papiergebruik 6
Controle luchtvochtigheid 6
Gebruik van enveloppen 7

Aanbevelingen voor de tonercartridge 7
Beschrijving van de terminal 8
Bedieningspaneel 9

Navigeren in de menu's 9

Inhoud van de verpakking 10
Installatie van het toestel 10
Plaatsen van de documentlader voor
het scannen 10
Papier in de hoofdlade plaatsen 10
Installeren van de cartridge 11
Papieropvanglade 12
In gebruik stellen van het toestel 12

Aansluiten van het toestel 12

Papier in de handmatige papierinvoer plaatsen 13

Kopie 14

Standaardkopie 14
Kopie in de modus toner ECO 14
Geavanceerde kopie 14
Speciale kopieerinstellingen 15

Instellen van de resolutie 15
Instelling zoom 15
Instellen van de samengestelde kopie 15
Instellen uitgangspunt (herkomst) 15
Instellen van het contrast 15
Instellen helderheid 16
Instellen van het papiertype 16
Keuze papierlade 16
Instellen van de marges van de
sheet-feedscanner 16
Instellen van de marges van de
flat-bedscanner 16
Instelling afdrukmarges links en rechts 16
Instelling afdrukmarges in hoogte en laagte 16
Papierformaat instellen 17

Fax 18

Faxverzendingen 18

B2520 / B2540

Directe verzendingen 18
Geavanceerde verzending 18
Verzending met opvolgen kiezen 18

Faxontvangst 18
Doorzenden van een fax 19
Geheugenontvangst fax 19

Een toegangscode voor het
geheugen instellen 20
De geheugenontvangst activeren
of deactiveren 20
De faxberichten ontvangen in het geheugen
afdrukken 20

Rerouting van faxen 20

Rerouten activeren 20
De geadresseerde van de rerouting bepalen 20
Gereroute documenten afdrukken 20

Rerouting van faxen naar een USB-sleutel 20

Rerouten activeren 20
Gereroute documenten afdrukken 21

Wachtrij verzendingen 21

Direct uitvoeren van een verzending in
de wachtrij 21
Consulteren of wijzigen van de wachtrij 21
Een verzending in de wachtrij wissen 21
Een document in de wachtrij of
opgeslagen in MBX afdrukken 21
Wachtrij afdrukken 21

Onderbreken van een verzending 21
Mailbox fax 22

Een MBX maken 22
Een bestaande MBX wijzigen 22
De inhoud van een MBX afdrukken 22
Een MBX wissen 22
Mailboxlijst afdrukken 23
Opslaan in een MBX van uw fax 23
Verzenden voor opslaan in een MBX
van een fax op afstand 23
Afroepen van een MBX van een fax
op afstand 23

Opslaan en afroepen van een fax 23

Document opslaan 24
Afroepen van een document dat
is opgeslagen 24

SMS 25

Configuratie van SMS-instellingen 25

Weergave van de afzender 25
Berichtencentrale voor SMS-verzendingen 25

Een SMS verzenden 25

Parameters/Instellingen 26

Datum en tijd instellen 26
Nummer en naam van uw terminal invoeren 26
Type netwerk 26
Geografische instellingen 26

Landen 26
Telecommunicatienetwerken 26
Weergavetaal instellen 27

Lokaal prefix 27

Prefix 27

Verzendrapport 27
Manier van inladen van de documenten 27
Daluren 28
Ontvangstmodus 28
Ontvangst zonder papier 28

Inhoud

- I -

B2520 / B2540

Aantal kopieën 28
Ontvangst fax of PC (afhankelijk van het model) 28
Verkleiningsmodus ontvangen faxen 29
Technische instellingen 29
Afdrukken van de functiegids 31
Logboeken afdrukken 31
Instellingenlijst afdrukken 31
De fonts afdrukken 31
Blokkering 32

Blokkering van het toetsenbord 32
Blokkering nummer 32
Blokkering SMS service 32

De tellers ophalen 32

Teller verzonden pagina’s 32
Teller ontvangen pagina’s 32
Teller gescande pagina’s 32
Teller afgedrukte pagina’s 33

Afbeelden stand verbruiksartikelen 33
Kalibrering van de scanner 33

Lijst met kiescodes 34

Een gegevenskaart maken 34
Een lijst maken 34
Een gegevenskaart wijzigen 34
Een gegevenskaart wissen 35
De lijst met kiescodes afdrukken 35

Instellingen lokaal netwerk 36

Keuze van het type lokale netwerk 36
Instellingen Ethernet-netwerk (Model B2540) 36

Automatische configuratie 36
Handmatige configuratie 36

IP Adres 36
Subnet masker 36
Gateway adres 36

IEEE-Adres (of Ethernet-adres) of MAC 36
NetBIOS 36
Naam servers 36

WLAN-netwerk 37

Type van radionetwerk 37

Infrastructuur radionetwerk 37
Ad-hoc radionetwerk 37

Radionetwerk (WLAN) 37
WLAN-kaart aansluiten 38
Configuratie van uw netwerk 38

Een netwerk maken of zich toevoegen
aan een netwerk 38
Uw netwerkparameters raadplegen
of wijzigen 38
Voorbeeld van de configuratie van
een ad-hoc-netwerk 40
Configuratie van de multifunctionele terminal 40
Configuratie van de PC 40

Berichtendienst (Model B2540) 41

Informatie die nodig is voor de configuratie
van de berichtendienst 41
Instelling van de initialisatieparameters 41

Toegang tot de instellingen van de servers 41

Toegang tot de instellingen
SMTP-VERIFICATIE 41

Verzenden van een e-mail 41
Verzenden van een tekstboodschap 42
Scan to FTP 42

Wanneer u een bestand uitsluitend
wilt uploaden naar een FTP-server 42

Configuratie van de aansluiting 42

Courante instellingen 42

Toegang tot het type verbinding 42
Toegang tot het type verzending 42
De periode van de verbinding
wijzigen (type
De uren waarop verbinding tot
stand wordt gebracht wijzigen (type
Afdrukkeuze ontvangstbericht 43
Toegang tot netwerkinstellingen afdrukken 43

PERIODIEK) 43

EENMALIG) 43

Select. mail 43

Modus F@x alleen 43
Modus alleen PC 43
Modus PC meerdere gebruikers 43

USB-stick 44

Gebruik van de USB-stick 44

Uw documenten afdrukken 44

Afdrukken van de lijst van bestanden
aanwezig op de stick 44
Afdrukken van de bestanden aanwezig
op de stick 44

Wissen van de bestanden aanwezig
op de stick 45

De inhoud van de USB-stick scannen 45
Een document op de USB-stick opslaan 45

PC-Functies 46

Inleiding 46
Vereiste configuraties 46
Installatie 46

De software installeren op uw PC 46
Aansluitingen 48

USB-verbinding 48
Draadloze verbinding 48

De software verwijderen 49

Supervisie van de multifunctionele terminal 50

Nakijken van de verbinding tussen de
PC en de multifunctionele terminal 50

MF Director 50

Grafische presentatie 50
Utilities en toepassingen activeren 50

MF Monitor 51

Grafische presentatie 51
Afbeelden stand verbruiksartikelen 51
Scan To 51

Werking van Companion Suite Pro LL 51

Document scannen 51

Scannen met Scan To 51
Scannen vanaf een compatible
TWAIN-software 52
Karakter-herkenningsoftware (OCR) 52

Afdrukken 52

Op de multifunctionele terminal afdrukken 52

Het adresboek 52

Een contactpersoon toevoegen aan
het adresboek van een terminal 52
Een groep toevoegen aan het adresboek
van een terminal 53
Beheer van het adresboek 53

Een contactpersoon wijzigen 54
Een groep wijzigen 54
Een contactpersoon of groep wissen 54
Het adresboek afdrukken 54

Kiescodes importeren of exporteren 54

Een kiescode importeren 54
Uw adresboek opslaan 54

Faxen 54

Weergave van het venster Fax 54

Inhoud

- II -

Zenden van een fax 55

Een fax zenden vanaf de harde schijf of
van een terminal 55
Een fax verzenden vanuit een toepassing 55

Een fax ontvangen 56
Faxen opvolgen 56

Het Postvak UIT 56
Het verzendingengeheugen (verzonden
documenten) 56
Het Logboek verzendingen 56
Het Logboek ontvangst 56

Fax-instellingen 57

Toegang tot fax-instellingen 57
Beschrijving van de tab Logboeken
en verslagen 57
Beschrijving van de tab Fax-instellingen 57
Schutblad 58
Een schutblad maken 58
Beschrijving van de tab Schutblad 59
Een model van een schutblad maken 59

SMS-berichten 61

Weergave van het venster SMS 61
Een SMS verzenden 61
Opvolgen van SMS 62

Het Postvak UIT 62
Het Logboek verzendingen 62
Het verzendingengeheugen (verzonden
documenten) 62

Instellingen van SMS'en 62

Toegang tot SMS-instellingen 62
Beschrijving van de tab Logboeken
en verslagen 62

Onderhoud 63

Onderhoud 63

Algemeen 63
De tonercartridge vervangen 63
Problemen met de chipkaart 63

Reiniging 64

Leeseenheid van de scanner reinigen 64

Printer reinigen 64

Reiniging van de buitenkant van de printer 64

Problemen met de printer 64

Foutmeldingen 64

Vastgelopen papier 64
Problemen met de scanner 65
Diverse problemen 65
Communicatiestoringen 66

Verzenden uit de lader 66
Verzenden uit het geheugen 66
Codes voor communicatiestoringen 66
Algemene codes 66

Eigenschappen 68

Fysische eigenschappen 68
Elektrische eigenschappen 68
Milieukenmerken 68
Eigenschappen apparaat 68
Eigenschappen verbruiksgoederen 69

B2520 / B2540

Inhoud

- III -

B2520 / B2540

Voorwoord

We hebben ernaar gestreefd de informatie in dit document volledig, accuraat en up-to-date weer te geven. Oki is niet
aansprakelijk voor de gevolgen van fouten waarvoor deze niet verantwoordelijk is. Oki kan ook niet garanderen dat
wijzigingen in software en apparatuur die zijn aangebracht door andere fabrikanten en waarnaar in deze handleiding
wordt verwezen, geen invloed hebben op de toepasbaarheid van de informatie in de handleiding. Oki is niet
noodzakelijkerwijs aansprakelijk voor softwareproducten die door andere bedrijven zijn gemaakt en die in deze
handleiding worden genoemd.

Hoewel redelijkerwijs alles heeft gedaan om dit document zo accuraat en nuttig mogelijk te maken, verleent geen
expliciete of impliciete garantie met betrekking tot de accuratesse of volledigheid van de betreffende informatie.

De meest recente stuurprogramma's en handleidingen zijn beschikbaar op de website van Oki:

http://www.okiprintingsolutions.com

Copyright © 2006 Oki Europe Ltd.

Oki en Microline zijn gedeponeerde handelsmerken van Oki Electric Industry Company, Ltd.

ENERGY STAR is een handelsmerk van het United States Environmental Protection Agency.

Microsoft, MS-DOS en Windows zijn gedeponeerde handelsmerken van Microsoft Corporation.

Andere product- en merknamen zijn gedeponeerde handelsmerken of handelsmerken van de betreffende
rechthebbenden.

Als deelnemer aan het ENERGY STAR-programma heeft de fabrikant vastgesteld dat dit
product voldoet aan de ENERGY STAR-normen voor zuinig energieverbruik.

Dit product voldoet aan de Richtlijnen 89/336/EEG (elektromagnetische compatibiliteit) en 73/
23/EEG (laagspanning) van de Raad, zoals gewijzigd - indien van toepassing - bij de
aanpassing van de wetgeving van de lidstaten betreffende elektromagnetische compatibiliteit
en laagspanning.

Richtlijn 1999/5/EG van het Europees Parlement en de Raad van 9 maart 1999 betreffende
radioapparatuur en telecommunicatie-eindapparatuur en de wederzijdse erkenning van hun
conformiteit.

Reparatie-onderhoud: Alle reparatie- enonderhoudswerkzaamheden moeten uitsluitend
door een bevoegde technicus worden uitgevoerd. De interne onderdelen mogen niet door
de gebruiker gerepareerd worden. Teneinde alle gevaar voor elektrocutie te voorkomen,
mag u niet proberen deze ingrepenzelf uit te voeren, want het openen of verwijderen van
de deksels brengt de volgende risico's met zich mee:

APPAREIL A RAYONNEMENT LASER DE CLASSE 1
CLASS 1 LASER PRODUCT
LASER KLASSE 1 PRODUKT
PRODUCTO LASER DE CLASE 1
APARECCHIO LASER DI CLASSE 1

-Laserstralen kunnen onherstelbare schade toebrengen aan het menselijk oog.

-Aanraking van spanningvoerende onderdelen kan een zeergevaarlijke elektrische schok
veroorzaken.

1 - Voorwoord - Milieu-informatie - Softwarelicentie

- 1 -

Milieu-informatie

B2520 / B2540

1 - Voorwoord - Milieu-informatie - Softwarelicentie

- 2 -

B2520 / B2540

Softwarelicentie

LEES AANDACHTIG DE TERMEN EN VOORWAARDEN VAN DEZE LICENTIE ALVORENS U DE VERZEGELDE
OMSLAG MET DE SOFTWARE OPEN MAAKT. DOOR HET OPENEN VAN DEZE OMSLAG STEMT U ERMEE IN
DAT U GEBONDEN BENT DOOR DE VOORWAARDEN VAN DEZE LICENTIE.
Indien u het niet eens bent met de bepalingen van deze licentieovereenkomst, mag u de verpakking van de CD-ROM
en de andere onderdelen van het product ongeopend terugzenden naar de verkoper. De aankoopprijs zal u worden
terugbetaald. Er zullen geen terugbetalingen zijn indien de verpakking van de CD-ROM reeds werd opengemaakt of
wanneer er onderdelen missen of wanneer de terugbetaling wordt aangevraagd na een periode van tien (10) dagen te
beginnen vanaf de leveringsdatum, de kopie van uw ontvangstbewijs dient als bewijs.

Definitie

Onder Software wordt begrepen de bijhorende programmas en de documentatie.

Licentie

- Deze licentieovereenkomst verleent u het recht om de Software te gebruiken op pc's die aangesloten zijn op een
lokaal netwerk. U hebt enkel het recht om de Software te gebruiken om op een multifunctionele terminal af te drukken,
u kan derden niet het gebruikersrecht geven of lenen.

- U hebt het recht om een reserve-kopie te maken.

- Deze licentie is niet-exclusief en niet-overdraagbaar.

Eigendom

De fabrikant en zijn leveranciers behouden het eigendomsrecht van de Software. U wordt niet de eigenaar van de CD­ROM. U kan de Software of de documentatie niet wijzigen, aanpassen, decompileren, vertalen, een gelijkaardig
ontwerp maken, uitlenen of verkopen. Alle niet-uitdrukkelijk verleende rechten zijn voorbehouden voor de fabrikant en
zijn leveranciers.

Duur

Deze Licentie zal van kracht zijn totdat zij beëindigd wordt. U mag deze Licentie te allen tijde beëindigen door alle
kopieën van de Software met inbegrip van eventuele documentatie te vernietigen. Deze Licentie zal onmiddellijk
beëindigd worden als u te kort schiet in de naleving van enige voorwaarde van deze Licentie. Bij de beëindiging ervan
dient u alle kopieën van de software en de documentatie te vernietigen.

Garantie

De Software wordt zonder enige waarborg verstrekt, zonder enige uitdrukkelijke of stilzwijgende garantie, met inbegrip
van, maar niet beperkt tot, garanties betreffende verkoopbaarheid, geschiktheid voor een bepaald doel of niet-inbreuk;
alle risico’s betreffende de resultaten en de goede werking van deze Software zijn op verantwoordelijkheid van de
koper. Als er wordt vastgesteld dat het programme defect is, zullen alle herstellingskosten of het terug in werking
stellen ten koste van de koper zijn.
De titularis van deze licentie geniet van de volgende garantie: de CD-ROM waarop de Software is opgeslagen is
verzekerd, vrij van defecten in materiaal en afwerking onder normale gebruiksomstandigheden gedurende een periode
van negentig (90) dagen vanaf de datum van de levering, kopie van uw ontvangstbewijs telt als bewijs. In het geval de
CD-ROM defecten vertoont die het gevolg zijn van een ongeluk of van verkeerd gebruik ervan, zal deze CD-ROM niet
vervangen worden in het kader van de garantie.

1 - Voorwoord - Milieu-informatie - Softwarelicentie

Verantwoordelijkheid

De enige verantwoordelijkheid van uw verkoper en uw enige verhaalsrecht is de vervanging van de CD-ROM die niet
overeenstemde met de garantie en die teruggezonden zal worden samen met uw ontvangstbewijs. Noch de fabrikant
noch enige andere partij die betrokken is bij het tot stand brengen, produceren, de verkoopbaarheid of plaatsing van
dit programma, zal onder enig beding aansprakelijk zijn voor enige schade voortvloeiend uit rechtstreekse, toevallige
of materiële schade, zoals informatieverlies, tijdverlies, bedrijfsschade, inkomensverlies of klantenverlies ten gevolge
van het gebruik of de onmogelijkheid tot gebruik van dit programma.

Ontwikkeling

Met het oog op een voortdurende vooruitgang heeft de fabrikant het recht om zonder voorafgaande kennisgeving de
softwarefuncties te verbeteren. Die ontwikkeling geeft de gebruiker niet het recht op gratis updates.

- 3 -

B2520 / B2540

Geldige wetten

Alleen het Franse recht is van toepassing voor deze licentie. Elk geschil voortvloeiend uit de interpretatie of de
toepassing van deze licentie wordt onderworpen aan de Rechtbanken van Parijs.

Vanwege de technische vooruitgang, behoud de fabrikant het recht om op elk moment en zonder voorafgaande
kennisgeving de softwarefuncties te verbeteren voor dit product en/of de produktie van dit product stop te zetten. Alle
productnamen en merken, die door de respectieve houders gedeponeerde merken kunnen zijn, worden hierbij erkend.

Merknamen

Adobe® en de vermelde Adobe®- producten zijn gedeponeerde merken van Adobe Systems Incorporated.

PaperPort9SE is een gedeponeerd merk van ScanSoft.

Microsoft® Windows® 98, Microsoft® Windows® Millennium, Microsoft® Windows NT®, Microsoft® Windows 2000®,
Microsoft® Windows XP®, en elk ander vermeld product Microsoft® zijn gedeponeerde Microsoft Corporation-merken
en/of gebruikt in de Verenigde Staten en/of andere landen.

Alle andere namen of merken van vermelde producten ter informatie of als voorbeeld zijn gedeponeerde merken van
hun respectieve eigenaars.

De gegevens in deze handleiding kunnen worden gewijzigd zonder voorafgaande kennisgeving.

Namaak

Kopieer nooit en druk nooit documenten af waarvan de reproductie door de wet is verboden.

De afdruk en de kopie van de volgende documenten zijn in het algemeen door de wet verboden:

• bankbiljetten ;

• cheques ;

• obligaties ;

• bewijzen van deposito's ;

• leningsbewijzen ;

• reispassen ;

• rijbewijzen.

De lijst is als voorbeeld gegeven, en is niet volledig. Als u twijfelt over de legaliteit van een kopie of een afdruk,
raadpleeg dan een juridisch adviseur.

1 - Voorwoord - Milieu-informatie - Softwarelicentie

- 4 -

B2520 / B2540

Installatie

Installatievereisten

Als u het faxapparaat op de juiste locatie installeert, bent u verzekerd van de lange levensduur waarvoor het is
ontworpen. Controleer grondig of de door u geselecteerde locatie aan de volgende kenmerken voldoet :

- Kies een goed geventileerde locatie.

- Zorg ervoor dat de ventilatieopeningen aan de linker- en rechterzijden van het apparaat niet worden geblokkeerd.
Plaats het apparaat op ongeveer dertig centimeter afstand van alle voorwerpen, zodat de kleppen zonder
probleem geopend kunnen worden.

- Zorg ervoor dat er geen amoniak of andere organische gassen in de ruimte kunnen ontstaan.

- Het geaarde stopcontact (zie de veiligheidsinstructies in het hoofdstuk Veiligheid) waarop u het apparaat wilt
aansluiten, moet zich vlakbij het apparaat bevinden en vrij toegankelijk zijn.

- Zorg ervoor dat het apparaat niet wordt blootgesteld aan direct zonlicht.

- Kies bij voorkeur geen opstellingslocatie in de directe luchtstroom van airconditioners, verwarmingsapparaten of
ventilatoren en stel het apparaat niet op in ruimtes waar sterke temperatuur- en luchtvochtigheidsverschillen
heersen.

- Kies een stevig, vlak oppervlak waar het apparaat niet wordt blootgesteld aan sterke trillingen.

- Zorg ervoor dat het apparaat niet op de grond wordt geïnstalleerd (zie de veiligheidsinstructies in het hoofdstuk
Veiligheid).

- Plaats het apparaat op veilige afstand van voorwerpen die de ontluchtingsopeningen kunnen blokkeren.

- Plaats het apparaat niet in de buurt van gordijnen of andere brandbare voorwerpen.

- Kies een locatie waar er geen gevaar bestaat dat er water of een andere vloeistof op het apparaat spat.

- Controleer of de omgeving schoon, droog en stofvrij is.

2 - Installatie

Let erop dat u de terminal op een goedgeventileerde locatie plaatst. Er wordt een minimale
hoeveelheid ozon gegenereerd tijdens het normale bedrijf van dit apparaat. Dit kan tot een onprettige
geur leiden als het apparaat wordt gebruikt om langdurig en veel te printen in een slecht geventileerde
ruimte. Voor een comfortabel, gezond en veilig gebruik, dient u het apparaat op een
goedgeventileerde locatie te installeren.

Gebruiksaanwijzing

Houd de volgende belangrijke voorzorgsmaatregelen in het oog bij het gebruik van het apparaat.

Gebruiksomgeving:

- Temperatuur : 10 °C tot 32 °C met een maximale schommeling van 10 °C per uur.

- Vochtigheid : 15 tot 80 % luchtvochtigheid (zonder condensatie), met een maximale schommeling van 20 % per uur.

Terminal:

Houd de volgende belangrijke voorzorgsmaatregelen in het oog bij het gebruik van het apparaat :

- Schakel het apparaat nooit uit en open nooit de kappen van het apparaat tijdens het printen.

- Houd brandbare gassen, vloeistoffen en objecten die magnetische krachten genereren verwijderd van het
apparaat.

- Trek het netsnoer uit door aan de stekker te trekken; trek nooit aan de kabel zelf. Als de kabel beschadigd is, kan
dit tot brand of een elektrische schok leiden.

- Raak het netsnoer nooit met natte handen aan. Dit kan tot een elektrische schok leiden.

- Trek het netsnoer altijd uit alvorens het apparaat te verplaatsen. Als u dit niet doet, kan de kabel beschadigd raken,
wat kan leiden tot brand of tot een elektrische schok.

- Trek het netsnoer altijd uit als u denkt het apparaat lange tijd niet te gebruiken.

- Plaats nooit zware voorwerpen op het netsnoer; trek er nooit aan en buig hem niet. Dit kan tot brand of een
elektrische schok leiden.

- 5 -

B2520 / B2540

- Controleer altijd of het apparaat niet op het netsnoer of op een van de communicatiekabels van andere elektrische
apparaten staat. Controleer ook of de kabels niet in het mechanisme van het apparaat komen. Dit zou tot storingen
of brand kunnen leiden.

- Zorg dat de printer niet onder stroom staat als u een interfacekabel op de printer aansluit of ervan losneemt
(gebruik een afgeschermde interfacekabel).

- Probeer nooit een vastgemaakt paneel of een kap te verwijderen. De terminal heeft hoogspanningscircuits. Elk
contact met deze circuits kan een elektrische ontlading met zich meebrengen.

- Probeer nooit zelf veranderingen aan het apparaat uit te voeren. Dit kan tot brand of een elektrische schok leiden.

- Controleer altijd of er geen paperclips, nietjes of andere metalen voorwerpen via de ventilatieopeningen of andere
openingen in het apparaat kunnen belanden. Zulke voorwerpen vormen een risico dat tot brand of een elektrische
schok kan leiden.

- Voorkom dat er water of andere vloeistoffen op of in de buurt van het apparaat worden gemorst. Er kan brand of
een elektrische schok ontstaan als er water of een andere vloeistof in contact komt met het apparaat.

- Zou er per ongeluk toch vloeistof of een metalen voorwerp in het apparaat belanden, schakel het dan onmiddellijk
uit, trek de stekker uit het stopcontact en neem contact op met uw dealer. Als u niet direct reageert, ontstaat het
gevaar van brand of een elektrische schok.

- Als het apparaat ongebruikelijk veel warmte afgeeft of rook, een ongebruikelijke geur of herrie produceert, schakel
het dan onmiddellijk uit, trek de stekker uit het stopcontact en neem contact op met uw dealer. Als u niet direct
reageert, ontstaat het gevaar van brand of een elektrische schok.

- Vermijd gebruik van de terminal tijdens elektrische stormen, waarbij de bliksem een gevaar voor elektrische
schokken kan veroorzaken.

- Verplaats de terminal niet terwijl hij afdrukt.

- Til de terminal op terwijl u hem verplaatst.

2 - Installatie

Aanbevelingen voor het papier

Papier laden in de hoofdlade

- Voer het papier altijd met de te bedrukken zijde naar onderen in, en stel de papiergelijders af op het papierformaat
om problemen met de toevoer en met vastlopen te vermijden.

- De geladen hoeveelheid papier mag niet meer zijn dan de laadcapaciteit. Als het maximum wordt overschreden,
kan dat leiden tot problemen met de toevoer en tot vastgelopen papier.

- Stop alleen papier in de lade als ze leeg is. Papier bijladen op de stapel kan dubbele papiertoevoer veroorzaken,
en moet vermeden worden.

- Als u de papierlade uit de machine haalt, moet u ze altijd met beide handen vasthouden, om te verhinderen dat
ze zou vallen.

- Gebruik geen papier dat al eerder door uw faxapparaat of een andere printer bedrukt is: het is mogelijk dat de
drukkwaliteit niet optimaal is.

Papiergebruik

- Verwijder elke kromming van het papier voor het afdrukken. De kromming van het papier mag de 10 mm niet
overschrijden.

- Het papier moet zorgvuldig bewaard worden om fouten in de papiertoevoer en beeldvervorming te voorkomen die
veroorzaakt worden door het bewaren in een vochtige omgeving.

Controle luchtvochtigheid

- Gebruik nooit vochtig papier of papier dat in een open pak stond.

- Na het openen van het pak papier moet het papier in een plastic zak worden bewaard.

- Gebruik nooit papier met gekreukte uiteinden, geplooid papier of ander beschadigd papier.

- 6 -

B2520 / B2540

Gebruik van enveloppen

- Alleen gebruiken met de handmatige papiertoevoer.

- De aanbevolen zone om af te drukken heeft een marge van 15 mm aan de zijde van de flap van de omslag, en
een marge van 10 mm van de linker, rechter en onderzijde van de omslag.

- Een aantal lijnen kunnen aan de volle kopie worden toegevoegd om elke overlapping te vermijden.

- Er kan zich een fout voordoen tijdens het afdrukken met omslagen die niet overeenkomen met de aanbevolen
omslagen(zie paragraaf Eigenschappen apparaat, pagina 68).

- Strijk elke gebogen enveloppe na het afdrukken handmatig vlak.

- Er kunnen plooitjes verschijnen in de brede rand van de enveloppe. Plaats de omslag door op de plooilijnen tussen
de vier hoeken te duwen nadat u er de lucht uit hebt laten vrijkomen.

- Maak de enveloppe klaar door goed op de plooilijnen aan de vier kanten te drukken, nadat u er alle lucht hebt
uigeduwd. Plaats de omslag in een goede positie om elke plooi of vervorming te vermijden.

Aanbevelingen voor de tonercartridge

- Zet de tonercartridge nooit op een van de uiteinden ervan.

- Hou de tonercartridge nooit ondersteboven.

2 - Installatie

- 7 -

Beschrijving van de terminal

t

B2520 / B2540

Vooraanzicht

Bedieningspaneel

Kaartlezer
met chip

Uitvouwbare lade
voor opvangen
van het papier

Invoerschuif
handmatig

Papiergeleiders
invoerschuif
handmatig

Automatische lader

Papierlade

2 - Installatie

Papieruitvoer

USB-verbinding
master (USB-sleu

Toegangsluik
voor de cartridge

LAN-verbinding
(Model B2540)

USB-verbinding
master (USB-sleutel)
(Model B2520)

USB-verbinding
slave (voor PC)

Connector
voor telefoonlijn

(extra)

Connector
telefoonlijn

Achteraanzicht

Luik vastgelopen papier

Ingang voor
netsnoer voeding

Aan/Uit-schakelaar

- 8 -

B2520 / B2540

Bedieningspaneel

12

32

30

28

26

27

25

24

23

COL

31

29

14

1315

1. Scherm.

2. Numeriek toetsenbord.

3. Alfanumeriek toetsenbord.

4. Toets : wist het teken links van de cursor.

5. Toets : terugkeer wagen of doorgaan naar
volgende regel.

6. Toets : toegang tot speciale tekens.

7. Toets : Shift-toets.

8. Toets

9. Toets

10. Toets

11. Toets

12. Toets

SCAN

: scannen van het document naar de PC

COPY

: lokale kopie

STOP PRINT
SMS

: stuurt een

FAX

: versturen fax.

: onderbreekt het afdrukken.

SMS

(Short Message Service).

13. Toets : toegang tot kiescodes en afgekorte
nummers

14. Toets : handmatige lijnverbinding, luisteren naar
kiestoon bij het versturen van een fax.

15. Toets : naar meerdere geadresseerden versturen

(fax of SMS)

3

7

17. Toets

18. Toets

911

OK

: getoonde selectie bevestigen.



: toegang tot menu en door menu's omlaag

8101216171819202122

lopen.

19. Toets

20. Toets

C

: terug naar vorige menu en invoer corrigeren.



: door menu's omhoog bladeren

21. Toets : beëindigt de huidige actie.

22. Toets

ECO

: regelt de activeringstermijn.

23. Toets : scan-kleurmodus selecteren.

24. Toets : scanresolutie instellen.

25. Toets : Instellen van het contrast.

26. Icoon : resolutie Superfijn.

27. Icoon : resolutie Foto.

28. Icoon : resolutie Fijn.

29. Icoon : kleurmodus.

30. Icoon : activiteit op de telefoonlijn.

31. Icoon : faxmodus.

32. Icoon : modus extern antwoordapparaat

4

5

6

2 - Installatie

16. Toets : Bevestiging.

Navigeren in de menu's

Alle functies en instellingen van de terminal worden geïdentificeerd en zijn toegankelijk via menu's. Bijvoorbeeld: het
afdrukken van de helpfuncties is geïdentificeerd door menu 51 (de functiegids bevat de menulijst, de submenu's en de
identificatienummers ervan).

Er zijn twee methoden om toegang te krijgen tot de menu's: stap voor stap, of directe toegang.

Om de functiegids af te drukken met de methode stap voor stap :

1 Druk op .
2 Druk op de toetsen  of  om door het menu te navigeren, en kies daarna 5 - A
3 Druk op de toetsen  of  om door het menu A

FDRUKKEN te navigeren, en kies daarna 51 - HELPFUNCTIE.

Bevestig met OK.

Om de functiegids af te drukken met de methode directe toegang :

1 Druk op .
2 Voer 51 in op het numerieke klavier om direct de functiegids af te drukken.

- 9 -

FDRUKKEN. Bevestig met OK.

B2520 / B2540

Inhoud van de verpakking

De verpakking bevat de volgende elementen:

Multifunctioneel toestel

1 tonercartridge

Installatie van het toestel

1 Haal het toestel uit de verpakking.
2 Installeer het toestel en hou rekening met de

veiligheidsvoorschriften.

3 Verwijder alle kleefband die zich op de terminal

bevindt.

4 Verwijder de beschermfolie van het scherm.

Plaatsen van de documentlader voor het scannen

1 Plaats de documentlader en zet zijn twee pinnen

(B) vast in de hiertoe voorziene openingen (A) op
de scanner.

A

B

2 - Installatie

1 installatiehandleiding, 1 CD-ROM PC-pakket en 1
CD-ROM Gebruikershandleiding

1 netsnoer

1 telefoonsnoer

1 Veilighe ids voorschreift en 1 garantie

Papier in de hoofdlade plaatsen

Voor het invoeren van het papier, zie
paragraaf Aanbevelingen voor het
papier, pagina 6.

Uw toestel accepteert diverse formaten en papiersoorten
(zie paragraaf Eigenschappen verbruiksgoederen,
pagina 69).

U kan papier gebruiken met een
gewicht tussen 60 en 105g/m².

- 10 -

B2520 / B2540

1 Haal de papierlade er volledig uit.

2 Duw het onderste paneel naar beneden tot het

vastklikt.

PUSH

4 Neem een stapel papier, schud deze en leg deze

mooi recht op een vlakke ondergrond.

5 Plaats de stapel papier in de lade (bijvoorbeeld 200

bladen voor 80 g/m² papier).

6 Plaats de lade weer in zijn houder.

Installeren van de cartridge

1 Ga voor het apparaat staan.
2 Druk aan de linkerkant en aan de rechterkant van

het luikje en trek deze tegelijk naar u toe.

2 - Installatie

3 Regel het verlengstuk dat zich aan de achterkant

van de lade bevindt door te drukken op de hendel
"PUSH" (A).
Pas daarna de zijdelingse papiergeleiders aan aan
het formaat van het papier door te drukken op de
hendel (B) op de linker geleider. Pas de
lengtegeleider aan aan het formaat van het papier
door te drukken op de hendel (C).

C

A

7¼5½

8

3 Haal de nieuwe cartridge uit de verpakking.

Rol de cartridge voorzichtig 5 tot 6 keer heen en
weer om te toner te verdelen binnen de cartridge.
Als u de cartridge goed beweegt, kunt u het
grootste aantal kopieën per cartridge bereiken.

4 Plaats de cartridge in de behuizing door zo ver

mogelijk te drukken tot deze zich vergrendelt
(laatste beweging naar beneden).

B

5 Sluit de klep weer af.

- 11 -

B2520 / B2540

Papieropvanglade

Regel de opvanglade in functie van het formaat van het te
printen document. Vergeet niet om het uitklapbare deel
van de opvanglade op te heffen, om te verhinderen dat
het papier er uitvalt.

In gebruik stellen van het toestel

Aansluiten van het toestel

2 Voor het model B2540, sluit u het ene uiteinde van

de LAN-kabel (niet meegeleverd) in de LAN­contactdoos van uw terminal en het andere
uiteinde in de contactdoos van uw lokaal netwerk
dat voor uw terminal is bestemd.

2 - Installatie

3 Sluit het netsnoer aan op het apparaat. Verbind het

netsnoer met het stopcontact.

Vooralleer u het netsnoer aansluit,
begeef u naar de veilighe ids
voorschreift.

1 Sluit het uiteinde van het telefoonsnoer aan op de

connector van de terminal, en het andere uiteinde
in de wandcontactdoos van de telefoonlijn.

4

Zet de Aan/Uit-schakelaar in de Aan-stand (positie I)

5 De terminal is standaard ingesteld voor gebruik in

Engeland, met weergaven in het Engels. Om die
instelling te wijzigen, zie paragraaf Landen,
pagina 26.

6 Datum en uur van de terminal afstellen, zie

paragraaf Datum en tijd instellen, pagina 26.

- 12 -

B2520 / B2540

Papier in de handmatige papierinvoer plaatsen

Voor het invoeren van het papier, zie
paragraaf Aanbevelingen voor het
papier, pagina 6.

Met de handmatige papierinvoer kan u verschillende
papierformaten gebruiken met een hoger gewicht dan
toegelaten in de papierlade (zie paragraaf
Eigenschappen verbruiksgoederen, pagina 69).
Per keer mag slechts één enkel vel papier of omslag
ingebracht worden.

U kan papier gebruiken met een
gewicht tussen 52 en 160g/m².

1 Schuif de begeleiders van de handmatige invoer

volledig opzij.

2 - Installatie

2 Stop een vel papier of een omslag in de

handmatige invoer.

3 Regel de papierbegeleiders tegen de rechter- en

linkerzijden van het papier op de omslag.

Voor u begint af te drukken, moet u
controleren of het gekozen
papierformaat overeenstemt met het
formaat gekozen voor de printer (zie
Kopie, pagina 14).

- 13 -

Kopie

Uw apparaat biedt u de mogelijkheid om kopies te maken
in één of meerdere exemplaren.

U kan eveneens tal van parameters instellen teneinde
kopies te maken volgens uw behoefte.

Standaardkopie

In dit geval zijn de standaardparameters van toepassing.

1 Plaats uw document in de automatische lader, met

de te kopiëren zijde naar boven.
of
Plaats het te kopiëren document met de bedrukte
zijde op de glasplaat en rekening houdend met de
aanwijzingen die rond het glas worden
aangegeven.

2 Druk tweemaal op de toets . De kopie is

gemaakt rekening houdend met de
standaardparameters.

COPY

B2520 / B2540

3 Voer het aantal gewenste kopieën in en bevestig

via de toets OK.

4 Selecteer de gewenste papierlade

AUTOMATISCH VAK of HANDMAT. LADE met
de toetsen  of , bevestig dan met de toets OK.

5 Kies met de toetsen  of de afdruk-optie (zie

voorbeelden hierna) volgens de gekozen
samenstelling:

- als mozaïek (
pagina's op 1 of 4 pagina's op 1.

Gescande pagina's Uitvoer

Feuilles analysées

documentlader

Kopie als MOZAÏEK

Copie en MOSAÏQUE

1 pagina op 1

1

1

2 pagina op 1

2

): 1 pagina op 1, 2

1 page sur 1

2 pages sur 1

Sortie

1

2
1

3 - Kopie

Kopie in de modus toner ECO

In de ECO modus kan het verbruik van de hoeveelheid
toner per pagina worden verminderd en dus de
afdrukkosten. Wanneer u deze modus gebruikt wordt
minder toner verbruikt en is de zwarting van de afdruk
lichter.

1 Plaats uw document in de automatische toevoer,

met de kant die gekopieerd moet worden naar
boven.
of
Plaats het document met de kant die gekopieerd
moet worden naar het glas gericht, volg de
instructies aan weerszijden van de glasplaat.

2 Druk op de toets .

3 Druk op de toets .

COPY

ECO

Geavanceerde kopie

De geavanceerde kopie laat toe om bijzondere
aanpassingen aan te brengen tijdens het kopiëren zelf.

1 Plaats uw document in de automatische lader, met

de te kopiëren zijde naar boven.
of
Plaats het te kopiëren document met de bedrukte
zijde op de glasplaat en rekening houdend met de
aanwijzingen die rond het glas worden
aangegeven.

1

2

4 pagina op 1

4 pages sur 1

3

4

- als poster (flat-bedscanner): 1 pagina naar 1, 1
pagina naar 4 of 1 pagina naar 9.

Kopie als POSTER

Copie en POSTER

Gescande pagina's Uitvoer

Feuille analysée

1 pagina op 1

1 page vers 1

A

1 pagina op 4

1 page vers 4

Sortie

A

12

3

4

A

Na stap 1 kunt u met het numerieke
toetsenbord meteen het aantal kopieën
invoeren. Druk vervolgens op OK om te
bevestigen. Ga verder met stap 4.

2 Druk op de toets .

COPY

- 14 -

1 pagina op 9

1 page vers 9

A

Bevestig met de toets OK.

B2520 / B2540

6 Stel de gewenste zoomwaarde in, van 25 % TOT

400 % met de toetsen  of , bevestig met de
toets OK (alleen beschikbaar in de kopieermodus
1 pagina naar 1).

7 Selecteer het uitgangspunt (herkomst) met de

toetsen  of , bevestig dan met de toets OK.

8 Kies de resolutie SCHETS, AUTO, KWALIT

TEKST of FOTO met de toetsen  of , en
bevestig met de toets OK.

9 Selecteer de contrastwaarde met de toetsen  of

, bevestig dan met de toets OK.

10 Selecteer de contrastwaarde met de toetsen  of

, bevestig dan met de toets OK.

11 Kies het type papier NORMAL, DIKTE met de

toetsen  of , bevestig dan met de toets OK.

Speciale kopieerinstellingen

Alle instellingen die u binnen dit menu uitvoert worden
standaardinstellingen van uw apparaat na uw
bevestiging.

Als de kwaliteit van de kopieën niet goed
genoeg meer is, kunt u een kalibrering
uitvoeren (zie paragraaf Kalibrering van

de scanner, pagina 33).

Instellen van de resolutie

De parameter RESOLUTIE is van invloed op de resolutie
van uw kopieën.

Instelling zoom

Met de ZOOM-parameter kunt u een deel van een
document verkleinen of uitvergroten door de oorsprong
en het zoomniveau voor het document in te stellen. U kunt
elke waarde gebruiken tussen 25 en 400 %.

3 - Kopie

 842 – GEAVANCEERDE FUNCTIE/KOPIEREN/

ZOOMEN

1 Voer het gewenste zoomniveau in met behulp van

het alfanumerieke toetsenbord of maak een keuze
uit de vooraf gedefinieerde waarden met de
knoppen  en .

2 Bevestig uw keuze door op OK te drukken.

Instellen van de samengestelde kopie

 843 - OVERZ TELLERS/KOPIEREN/SAMEN

Met de parameter SAMEN kunt u kiezen of uw kopieën
samengesteld of niet samengesteld zijn. Maak uw keuze
door te drukken op de toets OK.

Instellen uitgangspunt (herkomst)

U kunt eventueel het uitgangspunt (herkomst) van de
scanner wijzigen.

Door nieuwe waardes voor X en Y in te voeren in mm (X
<209 en Y<280), verplaatst u de scanzone zoals
aangegeven op de onderstaande afbeelding.

x

Scanzone

y

 841 - OVERZ TELLERS/KOPIEREN/RESOLUTIE

1 Selecteer resolutie met de toetsen  of  volgens

de tabel hierna vermeld :

Parameter Betekenis

SCHETS

AUTO

KWALIT
TEKST

FOTO

Lage resolutie

Standaardresolutie voor documenten
met tekst en afbeeldingen.

Resolutie aangepast aan
documenten met tekst.

Resolutie aangepast aan
documenten met foto's.

2 Bevestig uw keuze door te drukken op de toets OK.

U kunt de resolutie ook afstellen door te
drukken op de knop .

DEBUT FEUILLE

BEGIN PAGINA

FIN FEUILLE

EINDE PAGINA

 844 - OVERZ TELLERS/KOPIEREN/HERKOMST

1 Selecteer de X- en Y-coördinaten met toetsen  of

.

2 Selecteer de gewenste coördinaten met de toetsen

 of , bevestig uw keuze door te drukken op de
toets OK.

Instellen van het contrast

Met de instelling CONTRAST kunt u het contrast van de
kopieën selecteren.

 845 - OVERZ TELLERS/KOPIEREN/CONTRAST

1 Selecteer het gewenste contrast met de toetsen 

en , bevestig uw keuze door te drukken op de
toets OK.

2 U kunt het gewenste contrast ook direct wijzigen

met de toets , druk deze toets een aantal maal
in totdat het gewenste contrast is ingesteld, zonder
gebruik te maken van Menu 845.

3 Verlaat dit menu door te drukken op de toets

.

- 15 -

B2520 / B2540

Instellen helderheid

Met de instelling HELDERHEID kunt u uw originele
document lichter of donkerder maken.

 846 - OVERZ TELLERS/KOPIEREN/

HELDERHEID

1 Stel de helderheid in met de toetsen  en .
2 Bevestig uw keuze door te drukken op de toets OK.

3 Verlaat dit menu door te drukken op de toets

Instellen van het papiertype

 851 - OVERZ TELLERS/SCAN. EN PRINT/PAPIER

TYPE

1 Kies het papier NORML (60-90g/m²) of DIKTE (90-

162g/m²) dat u wilt gebruiken met behulp van de
toetsen  en .

2 Bevestig uw instelling door te drukken op de

toets OK.

3 Verlaat dit menu door te drukken op de toets

Instellen van de marges van de sheet­feedscanner

Hiermee kunt u de zijmarges van uw document naar links
of naar rechts verschuiven als u kopieert met uw sheet­feedscanner.

 853 - OVERZ TELLERS/SCAN. EN PRINTEN/

S.F.-MARGES

1 Stel de verplaatsing van de linker / rechter_marge

.

in (in stappen van 0,5 mm) met behulp van de
toetsen  en .

2 Valideer door te drukken op de toets OK.

3 Verlaat dit menu door te drukken op de toets

Instellen van de marges van de flat­bedscanner

Hiermee kunt u de zijmarges van uw document naar links
of naar rechts verschuiven als u kopieert met uw flat­bedscanner.

.

 854 - OVERZ TELLERS/SCAN. EN PRINTEN/

FLATBED-MARG

3 - Kopie

.

Keuze papierlade

De keuze Automatisch kan twee betekenissen hebben
afhankelijk van het papierformaat dat is vastgelegd op de
papierlades. De verschillende gevallen worden in
onderstaande tabel beschreven.

Lade die wordt

Standaardlade

Zelfde
papierformaat in
de verschillende
lades

Verschillende
papierformaten
in de lades

1 Kies het standaard te gebruiken papier,

AUTOMATISCH of MANUEEL, met de knoppen

 en .

2 Bevestig door op OK te drukken.
3 Verlaat het menu door op de knop

AUTOMATISCH

MANUEEL

AUTOMATISCH

MANUEEL

 852 – GEAVANCEERDE FUNCTIES/

SCANNEN & AFDRUKKEN/LADE PAPIER

gebruikt om te

kopiëren

Keuze tussen de
hoofdlade en de
manuele lade.

De manuele lade
wordt gebruikt

De hoofdlade wordt
gebruikt

De manuele lade
wordt gebruikt

te drukken.

1 Stel de verplaatsing van de linker / rechtermarge in

(in stappen van 0,5 mm) met behulp van de toetsen
 en .

2 Valideer door te drukken op de toets OK.
3 Verlaat dit menu door te drukken op de toets

Instelling afdrukmarges links en rechts

Hiermee kunt u de zijmarges van uw document naar links
of naar rechts verschuiven als u afdrukt.

 855 - OVERZ TELLERS/SCAN. EN PRINTEN/

PRINTERMARGE

1 Stel de verplaatsing van de linker / rechtermarge in

(in stappen van 0,5 mm) met behulp van de toetsen
 en .

2 Valideer door te drukken op de toets OK.

3 Verlaat dit menu door te drukken op de toets

Instelling afdrukmarges in hoogte en laagte

Hiermee kunt u de zijmarges van uw document naar
boven of naar onder verschuiven als u afdrukt.

 856 - OVERZ TELLERS/SCAN. EN PRINTEN/

BOVEN PRINT

1 Stel de verplaatsing van de boven / onder-marge in

(in stappen van 0,5 mm) met behulp van de toetsen
 en .

2 Valideer door te drukken op de toets OK.

.

.

- 16 -

3 Verlaat dit menu door te drukken op de toets

.

B2520 / B2540

Papierformaat instellen

Met dit menu kunt u het standaard papierformaat instellen
van de manuele lade en de hoofdlade. U kunt eveneens
de standaard scanbreedte instellen.

 857 – GEAVANCEERDE FUNCTIES/

SCANNEN & PRINTEN/PAPIERFORMAAT

1 Kies de papierlade waarvoor u een standaard

papierformaat wenst in te stellen met de knoppen
 en .

2 Bevestig door op OK te drukken.
3 Selecteer papierformaat met de toetsen  of 

volgens de tabel hierna vermeld:.

Papierlade Beschikbaar papierformaat:

HOOFD LADE

AUTO. LADE

SCANNER

4 Bevestig door op OK te drukken.

5 Verlaat dit menu door te drukken op de toets

A4, A5, Legal en Letter

A4, A5, Legal en Letter

LTR/LGL en A4

.

3 - Kopie

- 17 -

Fax

Dit hoofdstuk beschrijft alle beheerfuncties en de
configuratie van de fax.
U vindt hier ook een deel van de beschrijvingen van de
mailboxen van de fax.

Faxverzendingen

B2520 / B2540

INVOER of GEHEUGENen bevestig met de
toets OK.

8 U kunt het aantal pagina's van het document dat

moet worden verzonden invoeren, en daarna
bevestigen met de toets OK.

9 Bevestig de uitgestelde verzending met de

toets .

Uw document wordt in het geheugen opgeslagen en zal
op het ingestelde uur worden verzonden.

4 - Fax

Directe verzendingen

1 Plaats uw document in de automatische lader, met

de te kopiëren zijde naar boven.
of
Plaats uw document met de bedrukte zijde op de
glasplaat en rekening houdend met de
aanwijzingen die rond het glas worden
aangegeven.

2 Voer het faxnummer van de geadresseerde in of

kies uw kiesmodus en druk daarna op de toets .

Het icoon knippert tijdens het bellen naar uw
contactpersoon, en brandt continu als de twee
faxen met elkaar communiceren.

3 Na de verzending wordt het beginscherm getoond.

Geavanceerde verzending

Met deze functie kunt u een document verzenden op een
ander uur dan het huidige uur.

Om die uitgestelde verzending te programmeren, moet u
het nummer van uw contactpersoon bepalen, het
beginuur van de verzending, de manier van inladen van
het document en het aantal pagina's ervan.

Wees er zeker van dat het document in de
goede stand is geplaatst als u verzendt in de
modus "Uitgestelde verzending".

Om de uitgestelde verzending van een document te
programmeren :

1 Plaats uw document in de automatische lader, met

de te kopiëren zijde naar boven.
of
Plaats uw document met de bedrukte zijde op de
glasplaat en rekening houdend met de
aanwijzingen die rond het glas worden
aangegeven.

2 Kies
3 Voer het nummer in van de contactpersoon naar

4 Voer naast het huidige uur het uur in waarop u het

5 Kies SCAN Z&W of SCAN KLEUR.
6 Stel indien nodig het contrast in en bevestig met de

7 Kies de manier van inladen die u wilt, DOC.

31 - FAX / ZENDEN.

wie u een uitgestelde verzending wilt sturen, of kies
uw kiesmodus en bevestig met de toets OK.

document wilt verzenden, en bevestig met de
toets OK.

toets OK.

Verzending met opvolgen kiezen

Met die functie kunt u dankzij de luidspreker het kiezen
horen tijdens het verzenden van een fax. In dat geval is
de maximumsnelheid 14400 bps.

Met die functie kunt u bijvoorbeeld :

• horen of de ontvangende fax bezet is, en dus het
moment kiezen waarop de lijn vrij is om een document
te verzenden ;

• de afhandeling van de communicatie controleren van
onzekere nummmers, enz.

Om de lijn handmatig te kiezen :

1 Plaats uw document in de automatische lader, met

de te kopiëren zijde naar boven.

2 Druk op de toet
3 Voer het nummer van de contactpersoon in.

Vanaf het moment dat u de tonen van de
ontvangende fax hoort, is de lijn vrij en kunt u
beginnen verzenden.

4 Druk op de toets om het document te beginnen

verzenden.

Als uw toestel is ingesteld om een
verzendrapport af te drukken
(Verzendrapport, pagina 27), zal de
verkleinde kopie van de eerste pagina van het
verzonden document niet op het rapport
verschijnen en het zal vermelden dat de
verzending handmatig is.

s .

Faxontvangst

De ontvangst van een fax is afhankelijk van de
parameterinstellingen van uw apparaat.
Met onderstaande parameters kunt u het afdrukken van
ontvangen faxen instellen:

- Ontvangstmodus, pagina 28;

- Ontvangst zonder papier, pagina 28;

- Aantal kopieën, pagina 28;

- Ontvangst fax of PC (afhankelijk van het model),

pagina 28;

- Verkleiningsmodus ontvangen faxen, pagina 29;

- Technische instellingen, pagina 29.

Het is onmogelijk om af te drukken op een
A5-papierformaat.

- 18 -

B2520 / B2540

Onderstaande tabel biedt een overzicht van de lade die wordt
gebruikt om ontvangen faxen af te drukken afhankelijk van de
standaardlade en het papierformaat in beide lades.
Standaardlade ingesteld op Manueel :

Papierformaat

manuele lade

A4,Letter en
Legal

A4,Letter en
Legal

Papierformaat

hoofdlade

A4,Letter en
Legal

A5

Actie

De fax wordt afgedrukt uit
de manuele lade.

De fax wordt afgedrukt uit
de manuele lade.

Op het scherm verschijnt
een foutbericht.
Het papier in de manuele
lade kan niet worden

A5

A4,Letter en
Legal

gebruikt.

Op het scherm verschijnt
een foutbericht.

A5 A5

Het papier in de manuele
lade kan niet worden
gebruikt.

Standaardlade ingesteld op Automatisch :

Papierformaat

manuele lade

Papierformaat

hoofdlade

Actie

Om doorzenden vanaf uw terminal te activeren:

1 Plaats uw document in de automatische lader, met

de te kopiëren zijde naar boven.
of
Plaats uw document met de bedrukte zijde op de
glasplaat en rekening houdend met de
aanwijzingen die rond het glas worden
aangegeven.

2 Kies

37 - FAX / DOORZENDEN.

3 Voer het nummer in van de fax op afstand

waarmee u wilt doorzenden, of kies uw kiesmodus
en bevestig met de toets OK.

4 Voer het nummer van de verzendlijst in die door de

fax op afstand moet worden gebruikt, en bevestig
met de toets OK.

5 U kunt naast het huidige uur het uur invoeren

waarop u het document wilt verzenden, en daarna
bevestigen met de toets OK.

6 U kunt de manier van inladen van het document

kiezen, DOC. INVOER of GEHEUGEN en daarna
bevestigen met de toets OK.

7 U kunt voor het verzenden het aantal pagina's van

het document invoeren.

8 Bevestig de activering van het doorzenden door te

4 - Fax

A4,Letter en
Legal

A4,Letter en
Legal

De fax wordt afgedrukt
met een automatische
ladekeuze.

Op het scherm verschijnt

A4,Letter en
Legal

A5

een foutbericht.
Het papier in de manuele
lade kan niet worden
gebruikt.

A5

A4,Letter en
Legal

De fax wordt afgedrukt uit
de manuele lade.

Op het scherm verschijnt
een foutbericht.

A5 A5

Het papier in de manuele
lade kan niet worden
gebruikt.

Doorzenden van een fax

U kunt vanaf uw terminal (bron) aanvragen om een
document door te zenden, d.w.z. om een document naar
uw contactpersonen te sturen via een fax op afstand en
volgens een bepaalde verzendlijst.
Daarvoor moeten de bronfax en de fax op afstand allebei
de functie doorzenden hebben.
Om door te zenden moet u aan de fax op afstand het door
te zenden document bezorgen en het nummer van de
verzendlijst. De fax op afstand zorgt vervolgens voor het
verzenden van het document naar al uw contactpersonen
van de verzendlijst.
Als het doorzenden is geactiveerd en het document is
ontvangen door de fax op afstand, dan wordt dat
document eerst afgedrukt voor het wordt doorgezonden
naar de contactpersonen van de lijst.

drukken op de toets .

Het document in de documentlader wordt volgens uw
keuze direct of later verzonden naar de fax op afstand, die
het zal doorzenden.

Geheugenontvangst fax

Met de geheugenontvangst van de fax kunt u alle
vertrouwelijke documenten in het geheugen bewaren en
verhinderen dat ze bij de ontvangst systematisch worden
afgedrukt.

Met het controlelampje kunt u de status van de
geheugenontvangst van de fax zien:

• Continu branden: er zijn geen documenten in het
faxgeheugen, de geheugenontvangst is actief.

• Knipperen: er zijn documenten in het faxgeheugen of
er wordt een fax ontvngen.

• Gedoofd: het geheugen is vol, de terminal kan geen
documenten meer ontvangen.

U kunt de ontvangen documenten beveiligen met een
code van vier cijfers. Als die toegangscode is ingevoerd,
wordt ze gevraagd om:

• de geheugenontvangst van de fax te activeren of
deactiveren ;

• de ontvangen faxberichten in het faxgeheugen af te
drukken.

- 19 -