OKI B2520 MFP, B2540 MFP User's Guide [no]

B2500 Series MFP

Brukerveiledning

B2520 MFP/B2540 MFP

B2520 / B2540

Kjære kunde

For din sikkerhet og velvære, ber vi deg innstendig om å lese Sikkerhet-håndbok nøye for noen bruk tar sted.

Ved å kjøpe denne multifunksjonsterminalen har du valgt et kvalitetsprodukt. Ditt apparat tilfredsstiller de forskjellige spesifikasjonene til et automatisert verktøy på et moderne kontor.

Dette apparatet gjør det mulig å skanne i farger, fakse, skrive ut og kopiere i svart/hvitt. Du kan koble multifunksjonsterminalen til din PC (Microsoft Windows 98SE/ME/2000SP3/XP).

Installer den vedlagte programvaren for å bruke multifunksjonsterminalen som en skriver. I tillegg kan du skanne, behandle og lagre dokumenter via PCen. Du foreligger en tilkobling med WLAN-adapter (Wireless Local Area Network

- valgfritt utstyr) for trådløs forbindelse med en PC.

WLAN er ekstrautstyr som bare virker med en tilpasset adapter som du kan få fra din forhandler. Du finner mer informasjon på vår webside.

Kjære kunde

Takket være navigatoren og flerfunksjonsprinsippet er systemet kraftig, brukervennlig og lett å operere.

Multifunksjonsterminalene B2520 / B2540 som her presenteres, kommer med en 600 dpi-skanner og en svart-hvitt laserskriver med en utskriftshastighet på 16 sider i minuttet. Programvaren Companion Suite Pro LL som følger med, lar deg bruke multifunksjonsterminalen som skanne- og utskriftsterminal fra en PC. Den sørger også for styring av multifunksjonsterminalen.

Forbruksartikler

Se avsnittet Vedlikehold, side 61.

Innhold

Kjære kunde I

Forbruksartikler I

Innledning 1 Miljøinformasjon 2 Brukslisens for programvaren 3

Definisjon 3 Lisens 3 Eiendomsrett 3 Varighet 3 Garanti 3 Ansvar 3 Produktutvikling 3 Gjeldende lovgivning 4

Registrerte varemerker 4 Forbudte kopieringer 4

Installasjon 5

Plassering 5 Forholdsregler ved bruk 5 Anbefalinger angående papiret 6

Legge papir i hovedmagasinet 6 Papirhåndtering 6 Fuktighetskontroll 6 Bruk av konvolutter 7

Anbefalinger angående tonerpatronen 7 Beskrivelse av terminalen 8 Betjeningspanel 9

Navigasjon i menyene 9

Pakkens innhold 10 Installasjon av apparatet 10 Montering av arkmateren for analyse 10 Ilegging av papir i hovedmagasinet 10 Installasjon av patronen 11 Papirstopper 11 Idriftsetting av apparatet 12

Tilkobling av apparatet 12

Ilegging av papiret i den manuelle materen 12

Kopiering 13

Enkel kopi 13 Kopiering i økonomimodus for toner 13 Avansert kopi 13 Spesielle innstillinger for kopieringen 14

Stille inn oppløsningen 14 Stille inn zoom 14 Stille inn kopisamling 14 Stille inn analysekilde 14 Stille inn kontrast 14 Stille inn lysstyrke 15 Stille inn papirtype 15 Velge papirmagasin 15 Stille inn rulleskannerens analysemarger 15 Stille inn flatskannerens analysemarger 15 Stille inn venstre og høyre utskriftsmarg 15 Stille inn øvre og nedre utskriftsmarg 15 Innstilling av papirformat 16

Faks 17

Utsendelse av faks 17

Øyeblikkelig utsendelse 17 Avansert utsendelse 17

B2520 / B2540

Utsendelse med oppringingskontroll 17

Faksmottak 17 Gruppesending av faks 18 Fakssvarer 18

Lagre en kode for tilgang til telefonsvareren 19 Aktivere eller deaktivere telefonsvareren 19 Skrive ut faksmeldingene mottatt i minnet 19

Omdirigering av fakser 19

Aktivere omdirigeringen 19 Angi mottaker for omdirigeringen 19 Skrive ut de omdirigerte dokumentene 19

Omdirigering av fakser til en USB-nøkkel 19

Aktivere omdirigeringen 19 Skrive ut de omdirigerte dokumentene 20

Utsendelseskø 20

Utføre en ventende utsendelse øyeblikkelig 20 Sjekke eller endre køen 20 Slette en ventende utsendelse 20 Skrive ut et dokument som er satt i kø eller lagt til polling 20 Skrive ut køen 20

Stoppe en utsendelse som pågår 20 Fakspostbokser 21

Opprette en postboks 21 Endre en eksisterende postboks 21 Skrive ut innholdet i en postboks 21 Slette en postboks 21 Skrive ut postbokslisten 21 Utlegging til polling i en postboks på din faksmaskin 22 Utsendelse for polling i en postboks på en ekstern faksmaskin 22 Henting i postboksen til en ekstern faksmaskin 22

Utlegging til polling og henting av faks 22

Legge et dokument ut til polling 22 Henting av et dokument lagt ut til polling 23

SMS 24

Konfigurasjon av SMS-parameterne 24

Angivelse av avsenderen 24 SMS-utsendelsessenter 24

Sende en SMS 24

Parametre/Innstillinger 25

Stille inn dato og klokkeslett 25 Angi nummer og navn på terminalen 25 Telefonnettype 25 Geografiske innstillinger 25

Land 25 (Tele-)nettverk 25 Stille inn visningsspråket 26

Lokalt prefiks 26

Prefiks 26

Senderapport 26 Dokumentenes utsendelsesmåte (kilde) 26 Økonomisk sendetid 27 Mottaksmodus 27 Mottak uten papir 27 Antall eksemplarer 27 Mottak på faksmaskin eller PC (alt etter modell) 27 Reduksjonsmodus for mottatte fakser 28 Tekniske parametre 28 Skrive ut funksjonslisten 30 Skriv ut loggene 30

Innhold

- I -

B2520 / B2540

Skrive ut innstillingslisten 30 Skrive ut skrifttyper 30 Låsing 30

Låsing av tastatur 30 Låsing av utringing 31 Låsing av SMS 31

Sjekke tellerne 31

Teller av sendte sider 31 Antall sider som er mottatt 31 Teller av skannede sider 31 Teller av sider som er skrevet ut 31

Vise status for rekvisita 31 Kalibrere skanneren 31

Katalog 32

Opprette en fil 32 Opprette en liste 32 Endre en fil 32 Slette en fil 32 Skrive ut katalogen 33

Lokale nettverksinnstillinger 34

Velg lokal nettverkstype 34 Ethernet-nettverksinnstillinger (Modell B2540) 34

Automatisk konfigurasjon 34 Manuell konfigurering 34

IP-ADRESSE 34 Nettverksmaske 34 Gateway-adresse 34

IEEE-adresse (eller Ethernet-adresse) eller MAC-adresse 34 NetBIOS 34 Navneservere 34

WLAN-nett 35

Radionettype 35

Radiobasert infrastrukturnett 35 Radiobasert ad-hoc-nett 35

Radionett (WLAN) 35 Koble til din WLAN-adapter 36 Konfigurere nettverket 36

Opprette eller kobles til et nettverk 36 Sjekke eller endre nettverksparameterne 36 Eksempel på konfigurasjon av et ad-hoc-nettverk 38 Multifunksjonsterminalens konfigurasjon 38 Konfigurasjon av PCen 38

Messaging (Modell B2540) 39

Informasjon som trengs for å konfigurere e-posten 39 Konfigurere initialiseringsinnstillinger 39

Få tilgang til serverinnstillinger 39

Få tilgang til parametere for SMTP-godkjenning 39

Sende en e-postmelding 39 Sender en tekstmelding 40 Skann-til-FTP 40

Sende en enkeltfil til en FTP-server 40

Konfigurere tilkoblingen 40

Standardinnstillinger 40

Få tilgang til tilkoblingstype 40 Få tilgang til sendetype 40 Endre tilkoblingsperioden ( Endre tilkoblingsperioden (STILL TID type) 41 Få tilgang til utskriftstypen for leveringsbekreftelse 41 Få tilgang til utskrift av nettverksinnstillinger 41

PERIODISK type) 41

Sortere beskjeder 41

Bare f@ks-modus 41 Bare PC-modus 41 PC-deling-modus 41

USB-minnenøkkel 42

Bruke USB-minnenøkkelen 42

Skrive ut dokumentene 42

Skrive ut listen over filer som er lagret på nøkkelen 42 Skrive ut filer som er lagret på nøkkelen 42

Slette filene på nøkkelen 43

Analysere innholdet av din USB-minnenøkkel 43 Lagre et dokument på en USB-minnenøkkel 43

PC-funksjoner 44

Innledning 44 Krav til konfigurasjon 44 Installasjon 44

Installere programvaren på PCen 44 Tilkoblinger 46

USB-tilkobling 46 Trådløs tilkobling 46

Avinstallere programvaren fra PCen 47

Kontroll av multifunksjonsterminalen 48

Sjekke forbindelsen mellom PCen og multifunksjonsterminalen 48

MF Director 48

Grafisk fremstilling 48 Aktivere verktøy og applikasjoner 48

MF Monitor 49

Grafisk fremstilling 49 Vise status for forbruksartiklene 49 ScanTo 49

Funksjoner i Companion Suite Pro LL 49

Dokumentanalyse 49

Analyse med Skann til 49 Analyse fra et TWAIN-kompatibelt program 50 Tegngjenkjenningsprogram (OCR) 50

Utskrift 50

Utskrift på multifunksjonsterminalen 50

Adresseboken 50

Legge til en kontakt i terminalens adressebok 50 Legge til en gruppe i terminalens adressebok 51 Styring av adresseboken 51

Endre en kontakt 51 Endre en gruppe 51 Slette et medlem eller en gruppe 52 Skrive ut adresseboken 52

Importere eller eksportere en adresseliste 52

Importere en adresseliste 52 Lagre adresseboken 52

Fakskommunikasjon 52

Presentasjon av faksvinduet 52 Sende en faks 52

Sende en faks fra harddisken eller terminalen 52 Sende en faks fra en applikasjon 53

Motta en faks 54 Styre faksene 54

Utboksen 54 Sendeminnet (sendte elementer) 54 Sendelogg 54 Mottakslogg 54

Innhold

- II -

Faksparametere 55

Tilgang til faksparameterne 55 Beskrivelse av kategorien Logger og rapporter 55 Beskrivelse av kategorien Faks parametere 55 Faksforside 56 Opprette en faksforside 56 Beskrivelse av kategorien Forside 57 Opprette en forsidemal 57

SMS-kommunikasjon 59

Presentasjon av SMS-vinduet 59 Sende en SMS 59 Styring av SMSene 60

Utboksen 60 Sendelogg 60 Sendeminnet (sendte elementer) 60

SMS-parametere 60

Tilgang til SMS-parameterne 60 Beskrivelse av kategorien Logger og rapporter 60

Vedlikehold 61

Enkelt vedlikehold 61

Generelt 61 Utskiftning av tonerpatronen 61 Problemer med smartkort 61

Rengjøring 62

Rengjøring av skannerens leseanordninger 62

Rengjøring av skriveren 62

Rengjøring av utsiden av skriveren 62

Skriverfeil 62

Feilmeldinger 62

Papirstopp 62 Skannerfeil 63 Diverse feil 63 Kommunikasjonfeil 64

Utsendelse fra arkmateren 64 Utsendelse fra minnet 64 Kommunikasjonsfeilkoder 64 Generelle koder 64

Karakteristikker 66

Fysiske karakteristikker 66 Elektriske karakteristikker 66 Miljøkarakteristikker 66 Periferienhetens karakteristikker 66 Forbruksartiklenes karakteristikker 67

B2520 / B2540

Innhold

- III -

B2520 / B2540

Innledning

Mye arbeid er lagt ned for å sikre at informasjonen i dette dokumentet er fullstendig, nøyaktig og oppdatert. Oki påtar seg ikke ansvar for konsekvenser av feil utenfor eget herredømme. Oki kan heller ikke garantere at endringer i programvare og utstyr som utføres av andre produsenter og omtales i denne håndboken, ikke vil påvirke gyldigheten av informasjonen i den. Omtale av programvareprodukter som produseres av andre selskaper, betyr ikke nødvendigvis at Oki gir sin tilslutning til dem.

Selv om alle rimelige anstrengelser er gjort for å gjøre dette dokumentet så nøyaktig og nyttig som mulig, gir vi ingen garantier av noe slag, eksplisitt eller implisitt, om informasjonens nøyaktighet og fullstendighet.

De mest oppdaterte driverne og håndbøkene er tilgjengelige på Oki sitt webområde:

http://www.okiprintingsolutions.com

Oki og Microline er registrerte varemerker for Oki Electric Industry Company, Ltd.

ENERGY STAR er et varemerke for United States Environmental Protection Agency.

Microsoft, MS-DOS og Windows er registrerte varemerker for Microsoft Corporation.

Andre produktnavn og merkenavn er registrerte varemerker eller varemerker som tilhører de respektive eierne.

Som deltaker i ENERGY STAR-programmet har produsenten fastslått at dette produktet oppfyller ENERGY STAR-retningslinjene for energieffektivitet.

Dette produktet oppfyller kravene i Europaråddirektivene 89/336/EEC (EMC) og 73/23/ EEC (LVD) med senere endringer som gjelder vurderingen i medlemslandenes lovgivning angående elektromagnetisk kompatibilitet og lav spenning.

Europa og Rådsdirektiv 1999/5/EF om radioutstyr og teleterminalutstyr og gjensidig godkjenning av utstyrets samsvar.

Reparasjon - vedlikehold: Reparasjoner og vedlikehold må bare utføres av en kvlifisert tekniker. Det er ingen bruker betjenlige deler inne i maskinen. For å redusere risikoen for elektrisk støt, må du ikke gå igang med disse oppgavene selv, fordi når du åpner eller stenger deksler, kan du utsette deg selv for to faremomenter:

-Laserstrålen kan forårsake uopprettelig øyeskade.

APPAREIL A RAYONNEMENT LASER DE CLASSE 1 CLASS 1 LASER PRODUCT LASER KLASSE 1 PRODUKT PRODUCTO LASER DE CLASE 1 APARECCHIO LASER DI CLASSE 1

-Unngå kontakt med oppladede deler fordi dette kan føre til støt med uheldige konsekvenser.

1 - Innledning - Miljøinformasjon - Brukslisens for programvaren

- 1 -

Miljøinformasjon

B2520 / B2540

- 2 -

1 - Innledning - Miljøinformasjon - Brukslisens for programvaren

B2520 / B2540

Brukslisens for programvaren

LES NØYE ALLE BETINGELSER I DENNE LISENSEN FØR DU ÅPNER DEN FORSEGLEDE KONVOLUTTEN SOM INNEHOLDER PROGRAMVAREN ÅPNINGEN AV DENNE KONVOLUTTEN BETYR AT DU GODTAR DISSE BETINGELSENE. Dersom du ikke godtar betingelsene i denne lisensen, må du vennligst returnere CD-ROM-emballasjen til forhandler uten å ha åpnet den, sammen med de andre produktkomponentene. Du vil da få refundert prisen du betalte for dette produktet. Ingen tilbakebetaling vil bli foretatt for produkter der CD-ROM-emballasjen er blitt åpnet eller hvis det mangler bestemte deler, eller hvis forespørsel om tilbakebetaling utføres senere enn ti (10) dager etter leveringsdatoen, som beregnes i henhold til kopi av innkjøpskvittering.

Definisjon

"Programvare" betyr programmene og tilhørende dokumentasjon.

Lisens

- Denne lisensen gjør det mulig å bruke programvaren på PCer koblet i et lokalt nettverk. Du har kun rett til å bruke programvaren til å skrive ut på én enkelt multifunksjonsterminal. Du kan ikke låne ut eller overføre til andre bruksrett til programvaren.

- Du har lov til å lage en sikkerhetskopi.

- Denne lisensen er ikke-eksklusiv og kan ikke overføres.

Eiendomsrett

Produsenten eller produsentens leverandører beholder eiendomsrett til programvaren. Du blir kun eier av CD-ROMen. Du har ikke lov til å endre, tilpasse, dekompilere, oversette, lage derivater, leie ut eller selge programvaren eller dokumentasjonen. Alle rettigheter som ikke uttrykkelig er innvilget brukeren, forbeholdes av produsenten eller produsentens leverandører.

Varighet

Denne lisensen gjelder til den sies opp. Du kan si opp lisensen ved å ødelegge programmet og dokumentasjonen samt alle kopier av disse. Lisensen opphører automatisk dersom du ikke respekterer betingelsene. Ved oppsigelse forplikter du deg til å ødelegge samtlige kopier av programmet og dokumentasjonen.

Garanti

Programvaren leveres "slik den er" uten garantier av noen art, verken eksplisitte eller implisitte, inkludert, men uten garanti for kommersiell bruk eller egnethet for et bestemt formål. Kjøperen svarer selv for enhver risiko når det gjelder denne programvarens resultater og ytelse. Dersom programvaren skulle vise seg å være defekt, skal kjøperen dekke samtlige utgifter til reparasjon og istandsetting. Lisensinnehaveren har imidlertid krav på følgende garanti: CD-ROMen som programvaren er lagret på, er garantert uten materielle feil eller fabrikasjonsfeil, ved normale bruks- og driftsforhold, i en periode på nitti (90) dager fra og med leveringsdatoen oppført på kopien av innkjøpskvitteringen. Dersom CD-ROM-feilen inntreffer etter et uhell eller feilaktig bruk, vil den ikke bli erstattet i rammen av garantien.

Ansvar

1 - Innledning - Miljøinformasjon - Brukslisens for programvaren

Forhandlerens eneste ansvar og din eneste, eksklusive klagemulighet er utskiftning av en CD-ROM som ikke svarer til produsentens forpliktelser i garantien og som må returneres sammen med en kopi av innkjøpskvitteringen. Verken produsenten eller noen annen person som har deltatt i opprettelsen, utformingen, salget eller leveringen av denne programvaren, skal kunne holdes ansvarlig for direkte, indirekte eller immaterielle skader, f.eks. (ikke-utfyllende liste) tap av informasjon, tap av tid, driftstap, tap av inntekter, tap av kunder, som kan tilskrives bruk av eller manglende evne til å bruke denne programvaren.

Produktutvikling

Ut fra ønsket om konstant forbedring forbeholder produsenten seg retten til å videreutvikle programvarens karakteristikker uten forvarsel. Ved videreutvikling av produktet gir din bruksrett ingen rett til gratis oppdateringer.

- 3 -

B2520 / B2540

Gjeldende lovgivning

Denne lisensen er underlagt fransk rett. Enhver tvist knyttet til tolkningen eller utførelsen av denne lisensen skal forelegges Domstolene i Paris.

Grunnet den permanente teknologiske utviklingen forbeholder produsenten seg rett til når som helst og uten forvarsel å endre de tekniske karakteristikkene som er angitt for dette produktet og/eller avbryte produksjonen. Dette dokumentet anerkjenner samtlige produkt- og merkenavn som kan være varemerker registrert av sine respektive innehavere.

Registrerte varemerker

Adobe® og de siterte Adobe®-produktene er registrerte varemerker for Adobe Systems Incorporated.

PaperPort9SE er et registrert varemerke for ScanSoft.

Microsoft® Windows® 98, Microsoft® Windows® Millennium, Microsoft® Windows NT®, Microsoft® Windows 2000®, Microsoft® Windows XP® og alle andre siterte Microsoft®-produkter er varemerker for Microsoft Corporation som er registrert og/eller benyttet i USA og/eller andre land.

Alle andre merker eller produktnavn som er sitert som eksempel eller til etterretning er varemerker registrert av sine respektive innehavere.

Opplysningene i denne bruksanvisningen kan endres uten forvarsel.

Forbudte kopieringer

Du må aldri kopiere eller skrive ut dokumenter som loven forbyr deg å kopiere.

Utskrift og kopiering av følgende dokumenter er vanligvis forbudt etter loven:

• Pengesedler

•Sjekker

• Obligasjoner

• Innskuddskvitteringer

• Lånebevis

•Pass

• Kjøresertifikat.

Listen ovenfor angis som eksempel, men er ikke utfyllende. Ta kontakt med en juridisk rådgiver ved tvil om hvilke dokumenter det er lov å kopiere eller skrive ut.

1 - Innledning - Miljøinformasjon - Brukslisens for programvaren

- 4 -

B2520 / B2540

Installasjon

Plassering

Ved å velge riktig plassering bidrar du til terminalens levetid. Sjekk at det valgte stedet har følgende karakteristikker:

- Velg et godt luftet sted.

- Pass på at du ikke stopper til lufteristene på venstre og høyre side av apparatet. Ved installasjonen må du passe på å plassere terminalen ca. 30 cm fra andre gjenstander av hensyn til åpningen av dekslene.

- Kontroller at det valgte stedet ikke inneholder noen risiko for at det avgis ammoniakk eller andre organiske gasser.

- Strømuttaket med jording (se sikkerhetsforskriftene i Sikkerhet-håndbok) som du har til hensikt å koble terminalen til, må befinne seg i nærheten av terminalen og være lett tilgjengelig.

- Pass på at terminalen ikke er direkte utsatt for solstråler.

- Pass på at terminalen ikke plasseres i en sone utsatt for lufttrekk fra et klimaanlegg, varme- eller ventilasjonssystem, eller i en sone som kan ha store svingninger i temperatur og fuktighet.

- Velg en solid, horisontale flate der terminalen ikke utsettes for sterke vibrasjoner.

- Apparatet må ikke plasseres rett på gulvet (se sikkerhetsforskriftene i Sikkerhet-håndbok).

- Fjern terminalen fra alle gjenstander som risikerer å tette til lufteåpningene.

- Ikke sett terminalen i nærheten av tapeter eller andre brennbare gjenstander.

- Velg et sted der risikoene for sprut fra vann eller andre væsker er minimale.

- Kontroller at dette stedet er tørt, rent og uten støv.

2 - Installasjon

Pass på å sette terminalen i et godt luftet lokale. Skriveren genererer en begrenset mengde oson når den er i drift. Den kan avgi en ubehagelig lukt hvis den brukes intensivt i et dårlig luftet lokale. For sikker bruk må du plassere terminalen i et godt luftet lokale.

Forholdsregler ved bruk

Ta hensyn til følgende viktige regler når du bruker terminalen.

Driftsmiljø:

- Temperatur: 10 °C til 32 °C med et maksimalt avvik på 10 °C per time.

- Fuktighet: 15 - 80 % omgivelsesfuktighet (uten kondensasjon), med et maksimalt avvik på 20 % per time.

Terminal:

Seksjonen nedenfor beskriver forholdsreglene som må treffes ved bruk av terminalen:

- Du må aldri slå av terminalen eller åpne dekslene under utskrift.

- Du må aldri bruke antennelige gasser eller væsker, eller gjenstander som kan generere et magnetisk felt nær terminalen.

- Når du kobler fra strømledningen, må du alltid ta tak i støpselet i stedet for å trekke i ledningen. En skadd ledning er en mulig kilde for brann eller elektrisk støt.

- Du må aldri røre strømledningen med fuktige hender. Du risikerer å få elektrisk støt.

- Du må alltid koble fra strømledningen før du flytter på terminalen. Ellers risikerer du å skade ledningene og skape risiko for brann eller elektrisk støt.

- Du må alltid koble fra strømledningen hvis du ikke har tenkt å bruke terminalen i en lengre tidsperiode.

- Du må aldri legge noen gjenstander på strømledningen, aldri trekke i den eller brette den. Dette kan medføre fare for brann eller elektrisk støt.

- Du må alltid passe på at terminalen ikke står på strømledningene eller kablene for kommunikasjon med andre elektriske apparater. Pass også på at ingen ledning eller kabel føres inn i terminalens mekanisme. Dette kan føre til at terminalen fungerer dårlig eller utløse brann.

- Kontroller at skriveren er frakoblet strømnettet før du kobler til eller fra en grensesnittkabel (bruk en skjermet grensesnittkabel).

- 5 -

B2520 / B2540

- Du må aldri prøve å fjerne påmonterte plater eller deksler. Terminalen inneholder høyspenningskretser. Kontakt med disse kretsene kan medføre risiko for elektrisk støt.

- Du må aldri prøve å modifisere terminalen. Dette kan medføre fare for brann eller elektrisk støt.

- Pass alltid på at binders, stifter og andre små metalldeler ikke kommer inn i terminalen via lufteåpningene eller andre åpninger. Dette kan medføre fare for brann eller elektrisk støt.

- Unngå vann og andre væsker på eller i nærheten av terminalen. Kontakt mellom terminalen og vann eller annen væske kan føre til brannfare eller elektrisk støt.

- Hvis væske eller metalldeler kommer inn i terminalen ved et uhell, må du slå av terminalen øyeblikkelig, koble fra strømledningen og ta kontakt med forhandler. Ellers risikerer du brann eller elektrisk støt.

- Hvis terminalen avgir varme, røyk, uvanlig lukt eller unormale lyder, må du slå den av, koble den fra øyeblikkelig og ta kontakt med forhandler. Ellers risikerer du brann eller elektrisk støt.

- Unngå å bruke terminalen ved "elektrisk torden", da dette kan føre til elektrisk sjokk på grunn av lynnedslag.

- Ikke flytt terminalen under utskrift.

- Løft terminalen når du skal flytte den.

Anbefalinger angående papiret

2 - Installasjon

Legge papir i hovedmagasinet

- Legg alltid papiret med utskriftssiden ned, og juster papirføringene etter papirformatet for å unngå problemer med papirmating og papirstopp.

- Antallet ark som legges i, må ikke overstige magasinkapasiteten. I motsatt tilfelle kan dette føre til problemer med papirmating og papirstopp.

- Fyll på med papir i magasinet bare når dette er tomt. Ved å legge ark oppå bunken risikerer du dobbelt mating.

- Når du fjerner papirmagasinet, må du alltid ta i det med begge hender for å unngå å slippe det ned.

- Hvis du bruker ark som allerede har vært brukt av terminalen eller en annen skriver, risikerer du svekket utskriftskvalitet.

Papirhåndtering

- Korriger enhver bøyning av papiret før utskrift. Bøyning må ikke overstige 10 mm.

- Papiret må lagres med omhu for å unngå papirmatingsproblemer og bildefeil på grunn av at papiret er blitt oppbevart i et miljø med høy fuktighet.

Fuktighetskontroll

- Du må aldri bruke fuktig papir eller papir som er blitt liggende i en åpen pakke.

- Etter at emballasjen er åpnet må du lagre papiret i en plastpose.

- Bruk aldri papir med bøyde kanter, brettet papir eller annet skadd papir.

- 6 -

B2520 / B2540

Bruk av konvolutter

- Bruk utelukkende den manuelle materen.

- Anbefalt utskriftsområde er 15 mm fra hovedkanten og 10 mm fra venstre, høyre og bakre kant.

- Noen linjer kan tilføyes ved full kopiering for å hindre overlapping.

- Utskriften kan bli feil for konvolutter som ikke oppfyller anbefalingene (se avsnitt Periferienhetens karakteristikker, side 66).

- Glatt ut bøyninger på konvolutten manuelt etter utskrift.

- Små bretter kan komme til syne på kanten av konvoluttens brede side. På baksiden risikerer du uklar effekt og en mindre skarp utskrift.

- Forbered konvolutten ved å trykke riktig på brettelinjen til de fire kantene etter å ha tømt luften på innsiden. Legg deretter konvolutten i riktig posisjon for å unngå bretter eller deformeringer.

Anbefalinger angående tonerpatronen

- Tonerpatronen må aldri legges på enden.

- Du må aldri holde tonerpatronen opp ned.

2 - Installasjon

- 7 -

Beskrivelse av terminalen

B2520 / B2540

Forside

Betjeningspanel

Kortleser med brikke

Stopper som kan foldes inn for mottak av papiret

Manuell mater

Føringer for papiret i manuell mater

Automatisk arkmater

Papirmagasin

2 - Installasjon

Papirutgang

Hovedtilkobling

USB (USB-nøkkel)

Luke for tilgang til patronen

Slavetilkobling LAN (Modell B2540)

Slavetilkobling USB (USB-nøkkel) (Modell B2520)

USB-tilkobling USB (for PC)

Kontakt for tilleggstelefon

Bakside

Papirstoppluke

Kontakt for strømledning

Kontakt for telefonlinje

På/Av-bryter

- 8 -

B2520 / B2540

Betjeningspanel

COL

1. Skjerm.

2. Numerisk tastatur.

3. Alfabetisk tastatur.

4. Tasten : sletter tegnet til venstre for markøren.

5. Tasten : vognretur eller linjeskift.

6. Tasten : tilgang til spesialtegn.

7. Tasten : Shift.

8. Tasten

9. Tasten

10. Tasten

11. Tasten

12. Tasten

SCAN

: analyse av dokumentet til PCen.

COPY

: lokal kopi.

STOP PRINT SMS

: sender en

FAX

: sender en faks.

: stopper utskriftene som pågår.

SMS

(Short Message Service).

13. Tasten : tilgang til katalogen og hurtignumre.

1315

18. Touche



: tilgang til menyen og navigasjon nedover i

911

8101216171819202122

2 - Installasjon

menyene.

19. Tasten

: retur til forrige meny og retting av

inntastingen.

20. Tasten



: navigasjon oppover i menyene.

21. Tasten : avbrytelse av operasjonen som pågår.

22. Tasten

ECO

: stiller inn aktiveringsfristen.

23. Tasten : valg av fargeanalysemodus.

24. Tasten : innstilling av analyseoppløsningen.

25. Tasten : innstilling av kontrasten.

26. Ikonet : "superfin" oppløsning.

27. Ikonet : fotooppløsning.

14. Tasten : manuelt svar, lytting til summetone ved sending av en faks.

15. Tasten : utsendelse til flere mottakere (faks eller SMS).

16. Tasten : bekreftelse.

17. Touche

: bekrefte valget som vises.

28. Ikonet : "fin" oppløsning.

29. Ikonet : fargemodus.

30. Ikonet : aktivitetet på telefonlinjen.

31. Ikonet : faksmodus.

32. Ikonet : modus Ekstern telefonsvarer.

Navigasjon i menyene

Alle terminalens funksjoner og innstillinger er identifisert og tilgjengelige via menyer. For eksempel er utskrift av funksjonslisten identifisert med menyen 51 (funksjonslisten omfatter menyer og undermenyer med de tilsvarende identifikasjonsnumrene).

To metoder gir tilgang til menyene: trinnvis eller direkte tilgang.

Slik skriver du ut funksjonslisten med den trinnvise metoden:

1 Trykk på . 2 Bruk tastene  eller  for å bla gjennom menyen, og velg så 5 - U 3 Bruk tastene  eller  for å bla gjennim menyen U

TSKRIFT, og velg så 51 - FUNKSJONSLISTE. Bekreft med OK.

Slik skriver du ut funksjonslisten med metoden for direkte tilgang:

1 Trykk på . 2 Skriv 51 på det numeriske tastaturet for å skrive ut funksjonslisten direkte.

TSKRIFT. Bekreft med OK.

- 9 -

B2520 / B2540

Pakkens innhold

Pakken inneholder følgende:

Multifunksjonsapparat

1 tonerpatron

Installasjon av apparatet

1 Pakk ut apparatet. 2 Installer apparatet med tanke på kommentarene

uttrykt i begynnelsen av dette heftet.

3 Fjern alle etikettene på terminalen. 4 Fjern beskyttelsesfoliet fra skjermen.

Montering av arkmateren for analyse

1 Fest arkmateren ved å koble inn de to hakene (B) i

åpningene (A) som er beregnet på dette.

2 - Installasjon

1 installasjonsveiledning, 1 PC installatsjon CD-ROM og 1 CD-ROM med brukerhåndbok

1 strømledning

1 telefonledning

1 Sikkerhet-håndbok og 1 garantien-håndbok

Ilegging av papir i hovedmagasinet

Før du legger i papiret, se avsnitt Anbefalinger angående papiret, side 6.

Ditt apparat støtter en rekke formater og papirtyper (se avsnitt Forbruksartiklenes karakteristikker, side 67).

Du kan bruke papir med en vekt på mellom 60 og 105 g/m².

1 Trekk papirmagasinet helt ut.

- 10 -

B2520 / B2540

2 Skyv den nedre platen ned til den smekker på

plass.

PUSH

3 Juster stopperen bak på magasinet ved å trykke på

håndtaket "PUSH" (A). Juster deretter papirføringene på siden ved å trykke på håndtaket (B) på den venstre føringen. Juster den langsgående papirføringen etter papirformatet ved å trykke på håndtaket (C).

2 - Installasjon

3 Pakk ut den nye patronen.

Rull patronen forsiktig 5-6 ganger for å fordele toneren jevnt i patronen. Jevn fordeling av toneren sikrer maksimalt antall kopier per patron.

7¼5½

4 Ta en papirbunke, bla gjennom bunken og jevn ut

kanten mot en plan overflate.

4 Sett patronen inn i det tilsvarende sporet ved å

skyve den helt inn til den smekker på plass (siste bevegelse nedover).

5 Lukk luken.

Papirstopper

Juster stopperen for papirmottak i henhold til formatet til dokumentet som skrives ut. Ikke glem å brette opp stopperens brettedel for å hindre at arkene faller.

5 Legg papirbunken i magasinet (f.eks. 200 ark for 80

g/m² papir).

6 Sett magasinet tilbake på plass.

Installasjon av patronen

1 Still deg foran apparatet. 2 Trykk på venstre og høyre side av luken samtidig

som du trekker den mot deg.

- 11 -

B2520 / B2540

Idriftsetting av apparatet

Tilkobling av apparatet

Før du setter i strømledningen, er det viktig å referere til Sikkerhet-håndbok.

1 Koble den ene enden av telefonledningen til

terminalens kontakt og den andre enden til telefonkontakten i veggen.

5 Trykk på På/Av-bryteren for å slå på apparatet

(posisjon I).

6 Terminalen er som standard stilt inn for å brukes i

England, med display på engelsk. For å endre denne parameteren, se avsnitt Land, side 25.

7 Still inn dato og klokkeslett på terminalen, se

avsnitt Stille inn dato og klokkeslett, side 25.

Ilegging av papiret i den manuelle materen

Før du legger i papiret, se avsnitt Anbefalinger angående papiret, side 6.

Den manuelle materen gjør det mulig å bruke forskjellige papirformatet med større vekt enn det som kan brukes i papirmagasinet (se avsnitt Forbruksartiklenes karakteristikker, side 67). Det er bare mulig å legge inn ett ark eller én enkelt konvolutt av gangen.

2 - Installasjon

2 For B2540, en ende av LAN-kabelen (følger ikke

med) til LAN-kontakten på terminalen, og den andre enden i nettverkskontakten som skal brukes for din terminal.

Kontroller at På/Av-bryteren er slått av (posisjon O).

4 Koble strømledningen til apparatet. Koble

strømledningen til veggkontakten.

Du kan bruke papir med en vekt på mellom 52 og 160 g/m².

1 Trekk den manuelle arkmaterens føringer så langt

fra hverandre som mulig.

2 Legg et ark eller en konvolutt inn i den manuelle

arkmateren.

3 Juster papirføringene mot høyre og venstre kant av

arket eller konvolutten.

Før du starter en utskrift må du sjekke at det valgte papirformatet stemmer med formatet som er valgt på skriveren (se Kopiering, side 13).

- 12 -

B2520 / B2540

Kopiering

Systemet ditt gir deg anledning til å lage en eller flere kopier.

Du kan også stille inn mange parametere slik at du kan lage kopier slik du ønsker.

4 Velg papirmagasinet AUTO MAGASIN eller

MANUELT MAGASIN med tastene  eller , og bekreft med OK.

5 Velg utskriftsalternativ med tastene  eller  (se

eksemplene nedenfor), alt etter valgt utskriftsmodus:

- I Side-ved-side-format (arkmater): 1 side på 1, 2 sider på 1 eller 4 sider på 1.

Kopi i SIDE VED SIDE-format

Copie en MOSAÏQUE

3 - Kopiering

Enkel kopi

I dette tilfelle brukes forhåndinnstilte parametere.

1 Sett dokumentet i den automatiske materen med

kopieringssiden opp. eller Legg dokumentet med siden som skal kopieres mot glasset, og ta hensyn til avmerkingene rundt glasset.

2 Trykk to ganger på tasten . Kopien utføres

med standardparameterne.

COPY

Kopiering i økonomimodus for toner

ECO-modus reduserer mengden toner som brukes per side, og reduserer dermed utskriftskostnadene. I denne modusen reduseres tonemforbruket, og utskriftstettheten er lavere.

1 Plasser dokumentet i den automatiske arkmateren

med siden som skal kopieres vendt oppover. eller Plasser dokumentet med siden som skal kopieres, vendt ned mot glassplaten, og juster den i forhold til merkene.

2 Trykk på tasten .

3 Trykk på tasten .

COPY

ECO

Avansert kopi

"Avansert kopi" betyr at man foretar innstillinger for denne spesielle kopien.

Analyserte ark Resultat

Feuilles analysées

1 side på 1

- I plakatformat (flatskanner): 1 side til 1, 1 side til 4 eller 1 side til 9.

Kopi i PLAKAT-format

Copie en POSTER

Analyserte ark Resultat

Feuille analysée

1 side til 1

1 page vers 1

1 page sur 1

2 side på 1

2 pages sur 1

4 side på 1

4 pages sur 1

Sortie

2 1

1 Sett dokumentet i den automatiske materen med

kopieringssiden opp. eller Legg dokumentet med siden som skal kopieres mot glasset, og ta hensyn til avmerkingene rundt glasset.

Etter trinn 1 kan du taste inn antall kopier direkte med nummertastaturet, og bekrefte med tasten OK. Gå deretter til trinn 4.

2 Trykk på tasten . 3 Skriv inn antall kopier du ønsker, og bekreft

med OK.

COPY

- 13 -

1 side til 4

1 page vers 4

1 side til 9

1 page vers 9

Bekreft med OK.

B2520 / B2540

6 Tilpass ønsket zoom, fra 25 % TO 400 % med

tastene  eller . Bekreft med tasten OK (kun tilgjengelig i 1 side på 1-modus).

7 Tilpass ønskede grunninnstillinger med tastene 

eller  på det numeriske tastaturet, og bekreft med OK.

8 Velg oppløsningen DRAFT, AUTO, KVALITET

TEKST eller FOTO med tastene  eller , og bekreft med OK.

9 Tilpass kontrastgrad med tastene  eller , og

bekreft med OK.

10 Tilpass ønsket lysstyrke med tastene  eller , og

bekreft med OK.

11 Velg papirtype NORMAL, TYKK med tastene 

eller , og bekreft med OK.

Spesielle innstillinger for kopieringen

Innstillinger gjort gjennom denne menyen blir systemets standardinnstillinger etter at du har bekreftet dem.

Når kvaliteten av utskriften ikke er tilfredsstillende, kan du foreta en kalibrering (se avsnitt Kalibrere

skanneren, side 31).

Stille inn zoom

Parameteren ZOOM lar deg forminske eller forstørre et område i et dokument ved å velge en forstørrelsesgrad fra 25 til 400 %.

 842 - AVANS. FUNKSJ./KOPIER/ZOOM

1 Tast inn ønsket zoomnivå med nummertastene,

eller velg mellom forhåndsdefinerte verdier med tastene  og .

2 Bekreft valget ved å trykke på OK.

Stille inn kopisamling

 843 - AVANS. FUNKSJ./KOPIER/SAMLET

Parameteren SAMLET gjør det mulig å definere valget av dine kopier: samlet eller ikke samlet. Foreta ditt valg, og bekreft med OK.

Stille inn analysekilde

Hvis du ønsker det, kan du endre skannerens kilde.

Ved å legge inn nye verdier for X og Y i mm (X <209 og Y<280) flytter du det analyserte området som vist på figuren under.

3 - Kopiering

Stille inn oppløsningen

ParameterenOPPLØSNING lar deg stille inn oppløsning for fotokopiering.

 841 - AVANS. FUNKSJ./KOPIER/UPPLØSNING

1 Velg oppløsning med tastene  eller  i henhold

til tabellen definert nedenfor :

Parameter Betydning

DRAFT

AUTO

KVALITET TEKST

FOTO

2 Bekreft valget ved å trykke på OK.

Lav oppløsning.

Standardoppløsning for dokumenter med tekst og grafikk.

Oppløsning tilpasset dokumenter med tekst.

Oppløsning tilpasset dokumenter med bilder.

Du kan også stille inn oppløsningen ved å trykke på knappen .

DEBUT FEUILLE

BEGYNNELSEN PÅ ARKET

analysert område

FIN FEUILLE

SLUTTEN PÅ ARKET

 844 - AVANS. FUNKSJ./KOPIER/ORIGINAL

1 Velg X- og Y-koordinatene med tastene  eller . 2 Still inn ønskede koordinater med knappene 

eller , og bekreft med OK.

Stille inn kontrast

Parameteren KONTRAST lar deg velge kontrast for fotokopiering.

 845 - AVANS. FUNKSJ./KOPIER/KONTRAST

1 Still inn ønsket grad av kontrast med tastene  og

. Bekreft med OK.

2 Du kan også stille inn ønsket kontrast direkte med

tasten , trykk gjentatte ganger på denne tasten inntil du oppnår ønsket innstilling uten å gå veien om meny 845.

3 Avslutt menyen ved å trykke på tasten

- 14 -

B2520 / B2540

Stille inn lysstyrke

Med parameteren LYSSTYRKE kan du gjøre originaldokumentet lysere eller mørkere.

 846 - AVANS. FUNKSJ./KOPIER/LYSSTYRKE

1 Still inn den ønskede lysstyrken med tastene  og

.

2 Bekreft valget ved å trykke på OK.

3 Avslutt menyen ved å trykke på tasten

Stille inn papirtype

 851 - AVANS. FUNKSJ./SKAN. & SKRIV/PAPIR

1 Velg papirtypen NORMAL (60-90g/m²) eller TYKK

(90-162g/m²) med knappene  og .

2 Bekreft innstillingen ved å trykke på OK.

3 Avslutt menyen ved å trykke på tasten

Velge papirmagasin

Stille inn rulleskannerens analysemarger

Du kan forskyve sidemargene i ditt dokument mot venstre eller høyre ved kopiering med rulleskanneren.

 853 - AVANS. FUNKSJ./SKAN. & SKRIV/S. F.

MARGINER

1 Still inn forskyvning av venstre / høyre marg (ved

trinn på 0,5 mm) med tastene  og .

2 Bekreft ved å trykke på OK.

3 Avslutt menyen ved å trykke på tasten

3 - Kopiering

Stille inn flatskannerens analysemarger

Du kan forskyve sidemargene i ditt dokument mot venstre eller høyre ved kopiering med flatskanneren.

 854 - AVANS. FUNKSJ./SKAN. & SKRIV/FLAT

MARG

1 Still inn forskyvning av venstre / høyre marg (ved

trinn på 0,5 mm) med tastene  og .

2 Bekreft ved å trykke på OK. 3 Avslutt menyen ved å trykke på tasten

Valget Automatisk kan ha to betydninger, alt etter papirformatet som er stilt inn på papirmagasinene. Tabellen nedenfor beskriver de ulike alternativene.

Standardmagasin Kopieringsmagasin

Velger mellom

Samme papirformat i magasinene

Ulikt papirformat i magasinene

1 Velg standard papirmagasin som skal brukes:

AUTOMATISK eller MANUELT, with the buttons

 and .

2 Bekreft ved å trykke på OK.

3 Avslutt menyen ved å trykke på tasten .

AUTOMATISK

MANUELL

AUTOMATISK

MANUELL

 852 - AVANS. FUNKSJ./SKAN. & SKRIV/

hovedmagasinet og manuelt magasin.

Det manuelle magasinet brukes.

Hovedmagasinet brukes

Det manuelle magasinet brukes.

ARKMAGASIN

Stille inn venstre og høyre utskriftsmarg

Gjør det mulig å forskyve sidemargene i dokumentet mot høyre eller venstre under utskrift.

 855 - AVANS. FUNKSJ./SKAN. & SKRIV/

SKRIV. MARG

1 Still inn forskyvning av venstre / høyre marg (ved

trinn på 0,5 mm) med tastene  og .

2 Bekreft ved å trykke på OK.

3 Avslutt menyen ved å trykke på tasten

Stille inn øvre og nedre utskriftsmarg

Gjør det mulig å flytte margene i dokumentet opp- eller nedover under utskriften.

 856 - AVANS. FUNKSJ./SKAN. & SKRIV/TOPP

TRYKK.

1 Still inn forskyvningen av øvre / nedre marg (ved

trinn på 0,5 mm) med tastene og .

2 Bekreft ved å trykke på OK.

3 Avslutt menyen ved å trykke på tasten

- 15 -

Innstilling av papirformat

Denne menyen brukes til å definere standard papirformat for det manuelle magasinet og hovedmagasinet. Du kan også stille inn standard skannebredde.

 857 - AVANS. FUNKSJ./SKAN. & SKRIV UT/

PAPIRFORMAT

B2520 / B2540

1 Velg papirmagasinet du ønsker å definere

standard papirformat for, med tastene  og .

2 Bekreft ved å trykke på OK. 3 Velg papirformat med tastene  eller  , i

henhold til tabellen nedenfor:.

Papirmagasin Tilgjengelig papirformat

MAN. MAGASIN

AUTO. MAGASIN

SKANNER

4 Bekreft ved å trykke på OK.

5 Avslutt menyen ved å trykke på tasten .

A5, A4, Legal og Letter

LTR/LGL og A4

3 - Kopiering

- 16 -

B2520 / B2540

Faks

Dette kapitlet beskriver samtlige funksjoner for behandling og konfigurasjon av fakser. Du finner også en beskrivelse av fakspostboksene.

Utsendelse av faks

Øyeblikkelig utsendelse

9 Bekreft den utsatte utsendelsen ved å trykke på

tasten .

Dokumentet lagres, og vil bli sendt på det programmerte tidspunktet.

4 - Faks

Utsendelse med oppringingskontroll

Denne funksjonen gjør det mulig å høre ringeforløpet ved sending av en faks gjennom høyttaleren. Da er den maksimale sendehastigheten 14400 bps.

1 Legg dokumentet i den automatiske arkmateren

med kopieringssiden opp. eller Legg dokumentet med kopieringssiden mot glasset og ta hensyn til avmerkingene rundt glasset.

2 Tast inn mottakerens faksnummer eller velg din

kilde, og trykk så på tasten .

Ikonet blinker under oppringingen. Det lyser vedvarende når de to faksmaskinene kommuniserer.

3 Ved slutten av utsendelsen vises den første

skjermen.

Avansert utsendelse

Denne funksjonen gjør det mulig å sende et dokument på et annet tidspunkt enn det aktuelle klokkeslettet.

For å programmere denne utsatte utsendelsen må du angi korrespondentens nummer, klokkeslettet for utsendelsen, kilden og antall sider.

Ved utsendelse i modusen "Utsatt utsendelse" må du kontrollere at dokumentet er riktig plassert.

Denne funksjonen gjør det f.eks. mulig å:

• Høre om den mottakende faksmaskinen er opptatt og dermed starte utsendelse av dokumentet først når linjen er ledig

• Kontrollere kommunikasjonsforløpet, f.eks. hvis du er usikker på nummeret osv.

Slik tar du linjen manuelt:

1 Legg dokumentet i den automatiske arkmateren

med kopieringssiden opp.

2 Trykk på tasten 3 Tast inn korrespondentens nummer.

Når du hører summetonen til den eksterne faksmaskinen, er linjen ledig og kan du kan starte utsendelsen.

4 Trykk på tasten for å starte utsendelsen av

dokumentet.

Hvis apparatet er parametrert til å skrive ut en senderapport (Senderapport, side 26), vises ikke den reduserte kopien av dokumentets første side på rapporten, og rapporten vil angi at kommunikasjonen er manuell.

Faksmottak

Slik programmerer du utsatt utsendelse av et dokument:

1 Legg dokumentet i den automatiske arkmateren

med kopieringssiden opp. eller Legg dokumentet med kopieringssiden mot glasset og ta hensyn til avmerkingene rundt glasset.

2 Velg 3 Tast inn nummeret til korrespondentene som du

4 Ved siden av aktuelt klokkeslett taster du inn

5 Velg SKAN S/H eller FARGESKANNIN. 6 Juster kontrasten om nødvendig, og bekreft

7 Velg kilde, ARKMATER eller MINNE, og bekreft

8 Du kan taste inn antall sider i dokumentet som skal

31 - FAKS / OVERFØR.

skal programmere en utsatt utsendelse for, eller velg din kilde, og bekreft med OK.

klokkeslettet du vil sende dokumentet. Bekreft med tasten OK.

med OK.

sendes, og bekrefte med OK.

Faksmottak er basert på parameterinnstillingen for maskinen. Du kan tilpasse utskrift av mottatte fakser ved hjelp av følgende parametrer:

- Mottaksmodus, side 27;

- Mottak uten papir, side 27;

- Antall eksemplarer, side 27;

- Mottak på faksmaskin eller PC (alt etter modell), side 27;

- Reduksjonsmodus for mottatte fakser, side 28;

- Tekniske parametre, side 28.

Utskrift på papirformatet A5 er ikke mulig.

Tabellen nedenfor angir hvilket magasin som brukes til å skrive ut mottatte fakser, alt etter hvilket magasin som er satt som standardmagasin, og papirformatet i begge magasinene.

- 17 -

B2520 / B2540

Standardmagasin satt til Manuell :

Papirformat

for manuelt

magasin:

A4,Letter og Legal

Papirformat

for

hovedmagasin:

A4,Letter og Legal

Faksen skrives ut fra det manuelle magasinet.

En feilmelding vises på skjermen. Papiret i det manuelle magasinet er ikke

A4,Letter og Legal

kompatibelt.

En feilmelding vises på skjermen.

A5 A5

Papiret i det manuelle magasinet er ikke kompatibelt.

Standardmagasin satt til Automatisk :

Handling

Slik aktiverer du gruppesending fra din terminal:

1 Legg dokumentet i den automatiske arkmateren

med kopieringssiden opp. eller Legg dokumentet med kopieringssiden mot glasset og ta hensyn til avmerkingene rundt glasset.

2 Velg

37 - FAKS / GRUPPESENDING.

3 Tast inn nummeret til den eksterne faksen som du

skal aktivere en gruppesending fra, eller velg kilde. Bekreft med tasten OK.

4 Tast inn nummeret på distribusjonslisten som skal

bruke den eksterne faksmaskinen, og bekreft med

OK.

5 Ved siden av aktuelt klokkeslett kan du taste inn

klokkeslettet du vil sende ut dokumentet. Bekreft med tasten OK.

6 Du kan velge kilde, ARKMATER eller MINNE.

Bekreft med OK.

7 Du kan taste inn antallet sider i dokumentet som

skal sendes.

8 Bekreft aktivering av gruppesending ved å trykke

4 - Faks

Papirformat

for manuelt

magasin:

A4,Letter og Legal

Papirformat

for

hovedmagasin:

A4,Letter og Legal

Handling

Magasinet blir valgt automatisk når faksen skrives ut.

En feilmelding vises på

A4,Letter og Legal

skjermen. Papiret i det automatiske magasinet er ikke kompatibelt.

A4,Letter og Legal

Faksen skrives ut fra hovedmagasinet.

En feilmelding vises på skjermen.

A5 A5

Papiret i det automatiske magasinet er ikke kompatibelt.

Gruppesending av faks

Fra din terminal (den utløsende faksmaskinen) kan du be om gruppesending av et dokument, dvs. overføring til dine korrespondenter via en ekstern faksmaskin og i henhold til en egen distribusjonsliste. Den utløsende og den eksterne faksmaskinen må begge ha gruppesendingsfunksjonen. For gruppesending må du altså sende den eksterne faksmaskinen faksen og nummeret på distribusjonslisten. Den eksterne faksmaskinen sender deretter dokumentet til alle korrespondenter på den angitte distribusjonslisten. Når gruppesendingen er aktivert og dokumentet er mottatt av den eksterne faksen, skrives dette først ut før det videresendes til alle korrespondentene på listen.

på .

Dokumentet i arkmateren sendes øyeblikkelig eller senere (alt etter ditt valg) til den eksterne faksmaskinen, som utfører gruppesendingen.

Fakssvarer

Fakssvareren gjør det mulig å hemmeligholde alle dokumentene i minnet, slik at de ikke skrives ut systematisk ved mottak.

Lampen gjør det mulig å identifisere tilstanden til fakssvarer:

• Lampen lyser vedvarende: Din faksmaskin inneholder ikke dokumenter i minnet, telefonsvareren er aktivert.

• Lampen blinker: Din faksmaskin inneholder dokumenter i minnet, eller er i ferd med å motta fakser.

• Slukket: Minnet er fullt, terminalen kan ikke lenger motta dokumenter.

De mottatte dokumentenes konfidensielle karakter sikres ved bruk av en 4-sifret tilgangskode. Når tilgangskode er lagret, blir du bedt om å oppgi den ved:

• Aktivering eller deaktivering av fakssvareren

• Utskrift av faksmeldingene mottatt i din faksmaskins minne

- 18 -

+ 53 hidden pages

OKI B2520 MFP, B2540 MFP User's Guide [no]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Kjære kunde

Forbruksartikler

Innledning

Miljøinformasjon

Brukslisens for programvaren

Definisjon

Lisens

Eiendomsrett

Varighet

Garanti

Ansvar

Produktutvikling

Gjeldende lovgivning

Registrerte varemerker

Forbudte kopieringer

Installasjon

Plassering

Forholdsregler ved bruk

Anbefalinger angående papiret

Legge papir i hovedmagasinet

Papirhåndtering

Fuktighetskontroll

Bruk av konvolutter

Anbefalinger angående tonerpatronen

Beskrivelse av terminalen

Betjeningspanel

Navigasjon i menyene

Pakkens innhold

Installasjon av apparatet

Montering av arkmateren for analyse

Ilegging av papir i hovedmagasinet

Papirstopper

Installasjon av patronen

Idriftsetting av apparatet

Tilkobling av apparatet

Ilegging av papiret i den manuelle materen

Kopiering

Enkel kopi

Kopiering i økonomimodus for toner

Avansert kopi

Spesielle innstillinger for kopieringen

Stille inn zoom

Stille inn kopisamling

Stille inn analysekilde

Stille inn oppløsningen

Stille inn kontrast

Stille inn lysstyrke

Stille inn papirtype

Velge papirmagasin

Stille inn rulleskannerens analysemarger

Stille inn flatskannerens analysemarger

Stille inn venstre og høyre utskriftsmarg

Stille inn øvre og nedre utskriftsmarg

Innstilling av papirformat

Faks

Utsendelse av faks

Øyeblikkelig utsendelse

Utsendelse med oppringingskontroll

Avansert utsendelse

Faksmottak

Gruppesending av faks

Fakssvarer