Oki B2520MFP, B2540MFP User Manual

B2520 / B2540

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Copyright © 2006 Oki Data

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Guide de l’utilisateur B2520 MFP/B2540 MFP
N° réf. 59389902, Révision 1.1
Novembre 2006

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http://www.okiprintingsolutions.com

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Informations réglementaires

An tant que participant au programme ENERGY STAR, le fabricant a
déterminé que ce produit répond aux directives d’ENERGY STAR en
matière d’économie d’énergie.

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B2520 / B2540

Cher client

Pour votre sécurité et votre confort, nous vous prions fortement de lire attentivement le livret sur la
sécurité avant d'utiliser l’appareil.

En achetant cet appareil multifonction, vous avez choisi un produit de qualité. Votre appareil répond aux
différentes spécifications d'un outil d'automatisation de bureau moderne.

Cet appareil permet de numériser et de télécopier en couleurs ainsi qu'en noir et blanc, d'imprimer et
de copier en noir et blanc. Vous pouvez raccorder l'appareil à votre ordinateur (Microsoft Windows 98SE/
ME/2000SP3/XP).

Veuillez installer les logiciels inclus afin d'utiliser l'appareil multifonction comme une imprimante. De
plus, vous pouvez numériser, éditer et enregistrer des documents par l’entremise de votre ordinateur.
Si vous utilisez un adaptateur LAN (option), vous pouvez communiquer sans fil avec un ordinateur.

WLAN est une option qui fonctionne seulement avec un adaptateur d'origine disponible auprès de votre
détaillant. Vous trouverez de plus amples renseignements sur notre site Web.
www.okiprintingsolutions.com.

Grâce à son navigateur et à son accès multitâches, cet appareil multifonction est puissant, convivial et
simple à utiliser.

L'appareil multifonction B2520/B2540 comporte un scanner de 600 ppp et une imprimante laser noir et
blanc offrant une vitesse d'impression de 17 ppm. Le logiciel Companion Suite Pro LL fourni permet
d'utiliser l’appareil multifonction comme un scanner et une imprimante à partir d'un ordinateur
personnel. Il vous donne également la possibilité de gérer votre appareil multifonction.

Consommables

Reportez-vous à la section Maintenance du présent document.

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B2520 / B2540

Table des matières

Information sur les droits d'auteur . . . . . . 2

Information sur le document . . . . . . . . . . 2

Avis de non-responsabilité . . . . . . . . . . . . 2

Marques de commerce . . . . . . . . . . . . . . 2

Informations réglementaires . . . . . . . . . . 2

Cher client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Consignes de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . 7

Emplacement des étiquettes de sécurité sur

l'appareil multifonction . . . . . . . . . . . . . . 8

Symboles de l’interrupteur marche/arrêt

principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Conditions d'emplacement . . . . . . . . . . . . 9

Précautions d'utilisation . . . . . . . . . . . . 9

Recommandations pour le papier . . . . . . 10

Chargement du papier dans le bac

principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Manutention du papier . . . . . . . . . . . 10

Contrôle de l'humidité . . . . . . . . . . . . 10

Utilisation des enveloppes . . . . . . . . . 10

Recommandations pour la cartouche de

toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Description de l’appareil multifonction . . . 11

Panneau de commande . . . . . . . . . . . . . 12

Accès aux menus de l’appareil

multifonction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Contenu de l'emballage . . . . . . . . . . . . . 13

Installation de l’appareil multifonction . . . 13
Installation du chargeur automatique de

documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Installation du bac à papier . . . . . . . . . . 13

Installation de la cartouche de toner . . . . 14

Butée de réception papier . . . . . . . . . . . 15

Mise sous tension de l’appareil

multifonction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Connexion de l’appareil . . . . . . . . . . . 15

Insertion de papier dans le plateau

d'alimentation manuelle . . . . . . . . . . . . 16

Copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Photocopie simple . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Copie en mode ECO . . . . . . . . . . . . . . . 17

Copie évoluée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Configuration de copie spéciale . . . . . . . 18

Configuration de la résolution . . . . . . 18

Configuration du zoom . . . . . . . . . . . 18

Configuration des copies assemblées . 18

Configuration de l’origine de

numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Configuration du contraste . . . . . . . . . 18

Configuration de la luminosité . . . . . . 19

Configuration du type de papier . . . . . 19

Choix du bac à papier . . . . . . . . . . . . 19

Configuration des marges de

numérisation du chargeur à documents 19

Configuration des marges de

numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Configuration des marges d'impression

gauche et droite . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Configuration des marges d'impression

supérieure et inférieure . . . . . . . . . . . 20

Configuration du format de papier . . . .20

Télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Envoi de télécopies . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Envoi immédiat . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Envoi différé . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Envoi avec recomposition automatique .21

Réception des télécopies . . . . . . . . . . . . .21

Rediffusion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Répondeur fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Enregistrement d’un code d’accès . . . . .23

Activation/désactivation du répondeur

fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Impression des télécopies reçues en

mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Réacheminement des télécopies . . . . . . . .23

Activation du réacheminement . . . . . . .23

Sélection du destinataire du

réacheminement . . . . . . . . . . . . . . . .23

Impression des documents rediffusés . .23
Réacheminement des télécopies vers une

clé de mémoire USB . . . . . . . . . . . . . . . .24

Activation du réacheminement . . . . . . .24

Impression des documents réacheminés 24

File d’attente d’envoi . . . . . . . . . . . . . . .24

Exécution immédiate de l’envoi depuis

une file d’attente . . . . . . . . . . . . . . . .24

Consultation ou modification de la file

d’attente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Suppression d’une télécopie en attente .24

Impression d’une télécopie en attente

ou en dépôt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Impression de la file d’attente . . . . . . .25

Annulation d’un envoi en cours . . . . . . . .25

Boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Création d’une boîte aux lettres . . . . . .25

Modification des caractéristiques d’une

boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Impression du contenu d’une boîte

aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Suppression d’une boîte aux lettres . . .26

Impression de la liste des boîtes aux

lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Dépôt dans une BAL de l’appareil

multifonction . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Dépôt dans une boîte aux lettres d’un

télécopieur distant . . . . . . . . . . . . . . .26

Interrogation d’une boîte aux lettres

d’un télécopieur distant . . . . . . . . . . . .26

Dépôt et interrogation . . . . . . . . . . . . . . .27

Dépôt d’un document . . . . . . . . . . . . .27

Interrogation d’un document en dépôt .27

Paramètres/configuration . . . . . . . . . . .28

Date et heure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Numéro et nom du télécopieur . . . . . . . . .28

Type de réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Paramètres géographiques . . . . . . . . . . .28

Pays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Langue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Préfixe local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Préfixe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Rapport d’envoi de télécopie . . . . . . . . . .29

Type d’alimentation des documents . . . . .30

Plage horaire économique . . . . . . . . . . . .30

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B2520 / B2540

Mode de réception . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Réception sans papier . . . . . . . . . . . . . . 30

Nombre de copies . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Réception par le télécopieur ou l’ordinateur

(selon le modèle) . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Mode de réduction des télécopies reçues . 31

Paramètres techniques . . . . . . . . . . . . . 31

Impression du guide des fonctions . . . . . 33

Impression des journaux . . . . . . . . . . . . 33

Impression de la liste des paramètres de

configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Impression de la liste des polices . . . . . . 34

Verrouillage de l’appareil multifonction . . 34

Verrouillage du clavier . . . . . . . . . . . . 34

Verrouillage de la numérotation . . . . . 34

Lecture des compteurs . . . . . . . . . . . . . 35

Compteur de pages envoyées . . . . . . 35

Compteur de pages reçues . . . . . . . . 35

Compteur de pages numérisées . . . . . 35

Compteur de pages imprimées . . . . . . 35

Affichage de l'état des consommables . . . 35

Calibrage du scanner . . . . . . . . . . . . . . 35

Répertoire téléphonique . . . . . . . . . . . . . 36

Création d'une fiche de contact . . . . . . . 36

Création d’un groupe de contacts . . . . . . 36

Modification d’une fiche . . . . . . . . . . . . . 37

Suppression d'une fiche ou d'un groupe . 37
Impression du répertoire téléphonique . . 37

Paramètres de réseau local . . . . . . . . . . 38

Sélection du type de réseau local . . . . . . 38

Paramètres réseau Ethernet

(modèle B2540) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Configuration automatique . . . . . . . . 38

Configuration manuelle . . . . . . . . . . . 38

Adresse IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Masque sous-réseau . . . . . . . . . . . 38

Adresse de la passerelle . . . . . . . . . 38

Adresse IEEE (ou adresse Ethernet)

ou MAC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Noms NetBIOS . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Serveurs de noms . . . . . . . . . . . . . . 38

Réseau WLAN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Type de réseau radio . . . . . . . . . . . . 39

Réseau d'infrastructure . . . . . . . . . 39

Réseau ad-hoc . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Réseaux radio (WLAN) . . . . . . . . . . . 39

Connexion de l'adaptateur WLAN . . . . 40

Configuration de votre réseau . . . . . . 40

Création ou connexion à un réseau . 40
Consultation ou modification des

paramètres de réseau . . . . . . . . . . . . 41

Exemple de configuration de réseau

AD-HOC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Configuration de l’appareil multifonction 42

Configuration de l’ordinateur . . . . . 43

Messagerie (modèle B2540) . . . . . . . . . . 44

Renseignements requis pour configurer la

messagerie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Configuration des paramètres d’initialisation
44

Accès aux paramètres de serveurs . . . 44

Accès aux paramètres d’authentification

SMTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Envoi d’un courriel . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Envoi de texte par courriel . . . . . . . . . . .45

Scan to FTP [Numériser vers FTP] . . . . . .45

Dépôt simple d'un fichier sur un

serveur FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

Configuration de la connexion au réseau

local ou à Internet . . . . . . . . . . . . . . . . .45

Paramètres courants . . . . . . . . . . . . . .46

Sélection du type de connexion . . . . .46

Sélection du type d’envoi . . . . . . . . .46

Modification de la période de connexion

(type Periodic [Périodiques]) . . . . . .46

Modification des heures de connexion

(type Set Times [Ponctuelles]) . . . . .46

Sélection du mode d’impression de

l’avis de dépôt . . . . . . . . . . . . . . . .46

Impression des paramètres réseau . .46

Tri des courriels . . . . . . . . . . . . . . . . .46

Mode F@X Only [F@x seul] . . . . . . .46

Mode PC Only [PC seul] . . . . . . . . . .47

Mode Share PC [Partage PC] . . . . . .47

Clé de mémoire USB . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Utilisation d’une clé de mémoire USB . . . .48

Impression des documents . . . . . . . . .48

Impression de la liste des fichiers

présents sur la clé . . . . . . . . . . . . . .48

Impression des fichiers présents sur

la clé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

Suppression de fichiers présents sur la

clé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Analyse du contenu d'une clé de mémoire

USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Sauvegarde d’un document sur une clé

mémoire USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

Fonctions sur ordinateur . . . . . . . . . . . . . 51

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Exigences de configuration . . . . . . . . . . .51

Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Installation du logiciel sur l’ordinateur . .51

Connexions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

Connexion USB . . . . . . . . . . . . . . . .53

Faites l'essai de l'installation des

pilotes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

Connexion réseau . . . . . . . . . . . . . .53

Désinstallation des logiciels . . . . . . . . .54

Gestion de l’appareil multifonction . . . . . .55

Vérification de la connexion entre
l’ordinateur et l'appareil multifonction . .55

MF Director . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

Présentation graphique . . . . . . . . . . . .55

Activation des utilitaires et des

applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

MF Monitor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

Présentation graphique . . . . . . . . . . . .56

Affichage de l'état des consommables . .56

Fonction Scan To [Numériser vers] . . . .56

Fonctions de l'application Companion Suite

Pro LL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

Numérisation d’un document . . . . . . . .57

Numérisation en utilisant la fonction

Scan To [Numériser vers] . . . . . . . .57

Numérisation en utilisant un logiciel

compatible TWAIN . . . . . . . . . . . . . .57

Reconnaissance optique des caractères

(ROC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

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B2520 / B2540

Impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Impression sur l’appareil multifonction 58

Fonction Address book [Carnet d’adresses] 58

Ajout d’un destinataire dans le carnet
d’adresses de l’appareil multifonction . 58
Ajout d’un groupe de destinataires dans
le carnet d’adresses de l’appareil

multifonction . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Gestion du carnet d’adresses . . . . . . . 59

Modification des renseignements d’un

contact . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Modification d'un groupe de contacts 59
Suppression d’un contact ou d’un
groupe de contacts du carnet

d’adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Impression du carnet d’adresses . . . 59
Importation et exportation du contenu

du carnet d’adresses . . . . . . . . . . . . . 59

Importation d’un carnet d’adresses . 59

Sauvegarde du carnet d’adresses . . 59

Fonctions de télécopie . . . . . . . . . . . . . . 60

Présentation de la fenêtre de télécopie 60

Envoi d’une télécopie . . . . . . . . . . . . 60

Envoi d’une télécopie depuis un disque dur

ou l’appareil multifonction . . . . . . . 60

Envoi d’une télécopie depuis une

application . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Réception d’une télécopie . . . . . . . . . 61

Suivi des télécopies . . . . . . . . . . . . . 61

Service Outbox [Boîte d’envoi] . . . . 62

Service Items sent

[Éléments envoyés] . . . . . . . . . . . . 62

Service Outbox log

[Journal d’émission] . . . . . . . . . . . 62

Service Inbox log

[Journal de réception] . . . . . . . . . . 62

Paramètres de télécopie . . . . . . . . . . 62

Accès aux paramètres de télécopie . 62

Description de l’onglet Log and Report

[Journaux et compte-rendus] . . . . . 62

Description de l’onglet Fax Parameters

[Paramètres Fax] . . . . . . . . . . . . . 63

Page de garde . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Création d’une page de garde . . . . . 63

Description de l’onglet Cover page

[Page de garde] . . . . . . . . . . . . . . 64

Création d’un modèle de page de garde

65

Entretien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Généralités . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Remplacement de la cartouche de toner 67

Questions sur les cartes à puce . . . . . 68

Nettoyage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Nettoyage du système de numérisation 68

Nettoyage de l’appareil multifonction . . . 68

Nettoyage de l’extérieur de l’appareil

multifonction . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Problèmes d'impression . . . . . . . . . . . . . 68

Messages d’erreur . . . . . . . . . . . . . . 68

Bourrage papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Problèmes de numérisation . . . . . . . . . . 69

Autres problèmes . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Échecs des communications . . . . . . . . . . 70

Envoi à partir du chargeur . . . . . . . . . .70

Envoi à partir de la mémoire . . . . . . . .70

Codes d'échec de communication . . . . .70

Codes généraux . . . . . . . . . . . . . . . . .70

Spécifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

Spécifications physiques . . . . . . . . . . .72

Spécifications électriques . . . . . . . . . .72

Spécifications environnementales . . . . .72

Spécifications des périphériques . . . . . .72

Consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

Numéro de pièce de la cartouche de

toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

Caractéristiques de la cartouche

de toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

Service et soutien . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

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B2520 / B2540

Sécurité

Consignes de sécurité

Avant de brancher l’appareil multifonction, vérifiez que la prise de courant sur laquelle vous allez le
brancher est conforme aux indications sur l’étiquette signalétique (tension, courant, fréquence du
réseau électrique) apposée sur l’appareil. Cet appareil doit être raccordé à un réseau électrique
monophasé. Cet appareil ne doit pas être installé sur le sol.

Les piles ordinaires et les piles rechargeables, les matériaux d'emballage et le matériel électrique et
électronique doivent être mis au rebut selon les directives du chapitre ENVIRONNEMENT du présent
guide.

Selon le modèle, la fiche d’alimentation de l’appareil pourrait être le seul moyen de débranchement de
l’appareil du réseau électrique. Vous devez-donc respecter les consignes suivantes : l’appareil doit être
branché à une prise de courant à proximité; la prise de courant doit demeurer facilement accessible.

Votre appareil est livré avec un cordon d’alimentation mise à la terre. Il est impératif de brancher une
fiche avec mise à la terre dans une prise murale munie d’une mise à la terre.

Réparation et entretien : Les réparations et l’entretien doivent toujours
être effectués par un technicien qualifié. L’appareil ne contient aucune
pièce réparable par l'utilisateur. Afin d'éviter tout danger d'électrocution,
vous ne devez pas essayer de procéder vous-même à ces opérations, car,
par l'ouverture ou le retrait des couvercles, vous vous exposeriez à un
double danger :

- L'interception du rayonnement laser par l'oeil humain peut provoquer
des blessures irrémédiables.

- Le contact avec les parties sous tension peut provoquer un choc
électrique dont les conséquences peuvent être extrêmement graves.

Pour connaître les conditions d’installation et les consignes de sécurité, veuillez vous reporter au
chapitre « Installation », page 9.

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B2520 / B2540

Emplacement des étiquettes de sécurité sur l'appareil multifonction

Cet appareil comporte des étiquettes d’avertissement aux emplacements indiqués ci-dessous. Pour
votre sécurité, ne touchez pas ces surfaces lorsque vous retirez du papier ayant fait l'objet d’un
bourrage ou remplacez la cartouche de toner.

Symboles de l’interrupteur marche/arrêt principal

Cet appareil utilise les symboles suivants pour identifier l’interrupteur marche/arrêt principal :

- signifie SOUS TENSION (marche).

- signifie HORS TENSION (arrêt).

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B2520 / B2540

Installation

Conditions d'emplacement

En choisissant un endroit adéquat, vous pouvez préserver la longévité de l’appareil multifonction. Vérifiez si
l'endroit choisi offre les caractéristiques suivantes :

- Choisissez un endroit bien aéré.

- Assurez-vous de ne pas obstruer les ouvertures d'aération des côtés gauche et droit de l’appareil. Lors de
l'installation, assurez-vous de placer l’appareil à au moins 30 cm des objets environnants afin que tous les
capots puissent facilement être ouverts.

- Assurez-vous que cet emplacement ne présente aucun danger d'émission d'ammoniac ou d'autres gaz
organiques.

- La prise avec mise à la terre (voyez les consignes de sécurité du livret Sécurité) à laquelle vous prévoyez
brancher l’appareil doit être à proximité de celui-ci et être facilement accessible.

- Assurez-vous que l’appareil n'est pas exposé directement à la lumière du soleil.

- Assurez-vous de ne pas placer l’appareil à un endroit exposé aux courants d'air produits par un système de
climatisation, de chauffage ou de ventilation, ni dans un endroit sujet à de grands écarts de température ou
d'humidité.

- Choisissez une surface horizontale et solide sur laquelle l’appareil ne sera pas exposé à des vibrations intenses.

- Gardez l’appareil à l'écart de tout objet qui pourrait obstruer ses fentes de ventilation.

- Ne placez pas l’appareil près de rideaux ou d'autre objet inflammable.

- Choisissez un endroit où le risque d'éclaboussures d'eau ou d'autre liquide est faible.

- Assurez-vous qu'il s'agit d'un endroit sec, propre et sans poussière.

Assurez-vous de placer l’appareil dans un endroit bien aéré. Durant son fonctionnement,
l’imprimante produit une petite quantité d'ozone. Une odeur désagréable peut provenir de
l'imprimante si elle est utilisée intensivement dans un endroit mal aéré. Pour une utilisation
sécuritaire, assurez-vous de placer l’appareil dans un endroit bien aéré.

Précautions d'utilisation

Tenez compte des importantes précautions ci-dessous lorsque vous utilisez l’appareil.
Environnement de fonctionnement :

- Température : 10 °C à 32 °C avec un écart maximum de 10 °C par heure.

- Humidité : 15 % à 80 % d'humidité relative (sans condensation) avec un écart maximal de 20 % par heure.

Appareil multifonction :
La section ci-dessous décrit les précautions à prendre lors de l'utilisation de l’appareil multifonction :

- Ne jamais mettre l’appareil hors tension ou ouvrir ses capots pendant l'impression.

- Ne jamais utiliser d'essence ou de liquides inflammables ni d'objets produisant des champs magnétiques à
proximité de l’appareil.

- Lorsque vous débranchez le cordon d'alimentation, toujours le tenir par sa fiche; ne tirez pas sur le cordon. Un
cordon endommagé pose un risque d'incendie ou d'électrocution.

- Ne jamais toucher le cordon d'alimentation avec les mains mouillées, au risque d’être électrocuté.

- Toujours débrancher le cordon d'alimentation avant de déplacer l’appareil. Sinon, vous pourriez endommager
le cordon et créer un risque d'incendie ou d'électrocution.

- Toujours débrancher le cordon d'alimentation si vous ne prévoyez pas utiliser l’appareil pour une période
prolongée.

- Ne jamais placer d'objets sur le cordon d'alimentation, ne jamais le tirer ni le plier. Cela pourrait causer un
risque d'incendie ou d'électrocution.

- Toujours s'assurer que l’appareil n’est pas posé sur son cordon d’alimentation ou tout autre fil électrique.
S'assurer également que le cordon d'alimentation ou autre câble ne sont pas mis en contact avec le mécanisme
interne de l’appareil. Cela pourrait vous exposer à une défaillance de l’appareil ou à un risque d'incendie.

- S'assurer que l’appareil multifonction est débranché de la prise de courant avant de brancher ou débrancher
un câble d'interface raccordé à l’appareil (utiliser un câble d'interface blindé).

- Ne jamais tenter de déposer un panneau ou un capot attaché. La machine contient des circuits à haute tension.
Tout contact avec ces circuits peut causer une électrocution.

- Ne jamais tenter de modifier l’appareil. Cela pourrait causer un risque d'incendie ou d'électrocution.

- Toujours s'assurer qu'aucun trombone ou autre article métallique ne pénètre dans l’appareil par les orifices
d’aération ou d'autres orifices. De tels articles peuvent poser un risque d'incendie ou d'électrocution.

- 9 -

B2520 / B2540

- Prévenir tout déversement d'eau ou d'autre liquide dans l’appareil ou à proximité. Tout contact entre la
machine et de l'eau ou du liquide peut poser un risque d'incendie ou d'électrocution.

- Si du liquide ou un article métallique pénètre accidentellement dans l’appareil, éteignez-le immédiatement,
débranchez le cordon d'alimentation et communiquez avec votre détaillant. Sinon, cela pourrait causer un
risque d'incendie ou d'électrocution.

- En cas de chaleur, de fumée, d'odeur inhabituelle ou de bruit anormal, éteignez l’appareil, débranchez le cordon
d'alimentation immédiatement et communiquez avec votre détaillant. Sinon, cela pourrait causer un risque
d'incendie ou d'électrocution.

- Évitez d'utiliser l’appareil pendant un orage; cela peut pauser un risque d'électrocution dû à la foudre.

- Ne déplacez pas l'appareil multifonction pendant qu'il effectue une impression.

- Soulevez toujours l’appareil multifonction pour le déplacer.

Recommandations pour le papier

Chargement du papier dans le bac principal

- Insérez toujours le papier côté à imprimer vers le bas et ajustez les guides papier au format du papier pour
éviter des problèmes d'alimentation et de bourrages.

- La quantité de papier chargé ne doit pas excéder la capacité de chargement. Si vous dépassez le repère de
chargement, cela peut entraîner des défaillances d'alimentation ou des bourrages.

- L’ajout de papier à une pile peut causer une double alimentation.

- Lorsque vous retirez le bac papier, prenez-le toujours avec les deux mains pour éviter de le faire tomber.

- Si vous utilisez du papier déjà imprimé par l'appareil multifonction ou une autre imprimante, la qualité
d’impression peut ne pas être optimale.

Manutention du papier

- Corrigez toute ondulation du papier avant l'impression. L’ondulation (ou courbure) ne doit pas excéder 10 mm.

- Stockez le papier avec soin pour éviter les problèmes d'alimentation et les défauts d'image dus au papier laissé
dans des conditions d’humidité élevées.

Contrôle de l'humidité

- N’utilisez jamais du papier humide ou du papier qui a été laissé dans un paquet ouvert pendant une période
prolongée.

- Après ouverture de l’emballage, conservez le papier dans un sachet en plastique.

- N’utilisez jamais du papier ayant des extrémités ondulées, du papier plissé ou tout autre papier abîmé.

Utilisation des enveloppes

- L'alimentation peut seulement être effectuée par le plateau d’alimentation manuelle.

- La zone recommandée doit être la zone qui exclut 15 mm du bord principal et 10 mm des bords gauche, droit
et arrière.

- Quelques lignes peuvent être ajoutées dans la pleine copie pour éliminer tout chevauchement.

- L'impression peut être incorrecte pour les enveloppes qui ne sont pas recommandées (reportez-vous à
Spécifications des périphériques, page 72).

- Aplanissez manuellement toute enveloppe courbée après impression.

- De petits plis peuvent apparaître sur le bord du côté large de l’enveloppe. On peut retrouver un effet flou ou
une impression moins nette sur le verso de l’enveloppe.

- Préparez l’enveloppe en appuyant correctement sur la ligne de pli des quatre bords, après avoir vidé l'air de
l'intérieur. Placez ensuite l'enveloppe en position appropriée pour éviter tout pli ou déformation.

Recommandations pour la cartouche de toner

- Ne posez jamais la cartouche toner sur son extrémité.

- 10 -

Description de l’appareil multifonction

Avant

B2520 / B2540

1 Chargeur automatique

de documents

2 Réception papier
3 Connexion USB

principale (clé USB)

4 Capot d’accès à la

cartouche de toner

5 Bac à papier
6 Guides du plateau

d’alimentation manuelle

7 Plateau d’alimentation

manuelle

8 Butée escamotable de

réception du papier

9 Lecteur de carte à puce
10 Panneau de commande

10

9

8

7

6

5

1

2

3

4

Arrière

1 Capot de bourrage

papier

2 Connexion du cordon

d'alimentation

3 Interrupteur marche/

arrêt

4 Connexion de réseau

local (modèle B2540)

5 Connexion USB

principale (clé USB)
(modèle B2520)

6 Connexion USB

esclave (pour
ordinateur)

7 Connecteur pour fil

téléphonique
supplémentaire

8 Connecteur pour fil

téléphonique

1

4

5

2

6

7

8

3

- 11 -

Panneau de commande

B2520 / B2540

1. Écran.

2. Clavier numérique.

3. Clavier alphabétique.

Í

4. Touche

5. Touche  : entrée ou passage à la ligne suivante.

6. Touche : accès aux caractères spéciaux.

7. Touche :

8. Touche SCAN : numérisation du document vers l’ordinateur.

9. Touche COPY : copie locale.

10. Touche STOP PRINT : arrêt de l'impression en cours.

11. Touche : envoi d’un SMS (Short Message Service)
(fonction non disponible).

12. Touche : envoi d’une télécopie.

13. Touche :
numéros abrégés.

14. Touche :
pendant l’envoi des télécopies.

15. Touche :
courriel).

16. Touche : validation.

: supprime le caractère à la gauche du curseur.

touche majuscule.

accès au répertoire téléphonique et aux

prise de ligne manuelle, écoute de la tonalité

envoi à plusieurs destinataires (télécopie ou

17. Touche OK : confirmation de la sélection affichée.

18. Touche  : accès aux menus et navigation vers le bas dans
les menus.

19. Touche C : retour au menu précédent et correction pendant
la saisie.

20. Touche  : navigation vers le haut dans les menus.

21. Touche : arrêt de l'opération en cours.

22. Touche ECO : réglage du délai d'activation.

23. Touche : sélection du mode de numérisation couleur.

24. Touche : configuration de la résolution de numérisation.

25. Touche : configuration du contraste.

26. Icône : résolution Superfin.

27. Icône : résolution Photo.

28. Icône : résolution Fin.

29. Icône : mode couleur.

30. Icône : activité sur la ligne téléphonique.

31. Icône : mode télécopieur.

32. Icône : mode répondeur externe.

Accès aux menus de l’appareil multifonction

Toutes les fonctions et tous les paramètres de l’appareil multifonction sont accessibles par des menus et associés
à des commandes de menu spécifiques.

Par exemple, l’impression du guide des fonctions est identifiée par le menu 51 (le guide des fonctions comporte la
liste des menus, sous-menus et leurs numéros d’identification).

Deux méthodes permettent d’accéder aux menus : pas à pas ou accès direct.
Pour imprimer le guide des fonctions en observant la méthode pas à pas :

1 Appuyez sur .
2 Utilisez les touches  et  pour parcourir le menu et sélectionnez 5 – P

touche OK pour confirmer.

3 Utilisez les touches  et  pour parcourir le menu P

UIDE]. Confirmez avec la touche OK.

[G

RINT [IMPRESSION] et sélectionnez 51 - FUNCTIONS LIST

Pour imprimer le guide des fonctions en observant la méthode d’accès direct :

1 Appuyez sur .
2 Entrez 51 à l’aide du clavier numérique pour imprimer directement le guide des fonctions.

- 12 -

RINT [IMPRESSION]. Appuyez sur la

B2520 / B2540

Contenu de l'emballage

L'emballage contient les articles énumérés ci-dessous :

Appareil multifonction

1 cartouche de toner

Installation de l’appareil multifonction

1 Déballez l’appareil.
2 Installez l’appareil multifonction en respectant les

consignes de sécurité énoncées au début du
présent document.

3 Retirez tous les autocollants de l’appareil.
4 Retirez la pellicule en plastique protégeant

l’écran.

Installation du chargeur automatique de documents

1 Fixez solidement le chargeur automatique de

documents en posant les deux agrafes (B) dans
les encoches (A) prévues à cette fin.

A

B

1 guide d'installation, 1 CD-ROM d’installation PC
et un guide d’utilisateur en format PDF

1 cordon d’alimentation

1 fil téléphonique

1 livret (sécurité et garantie)

Installation du bac à papier

Avant d’installer du papier, reportez­vous à Recommandations pour le
papier, page 10.

L’appareil multifonction prend en charge plusieurs types
et formats de papier (reportez-vous à Consommables,
page 73).

Vous pouvez utiliser du papier de 17
à 28 lb (60 à 105 g/m2).

1 Sortez complètement le bac à papier.

- 13 -

2 Poussez le plateau inférieur vers le bas jusqu’à ce

qu’il s’enclenche.

3 Réglez la butée située à l’arrière du bac en

appuyant sur le levier PUSH (A).
Réglez ensuite les guides papier latéraux au

format du papier en appuyant sur le levier (B)
situé sur le guide gauche. Réglez le guide de
longueur au format du papier en poussant le
levier (C).

B2520 / B2540

Installation de la cartouche de toner

1 Placez-vous face à l’appareil.
2 Poussez les côtés gauche et droit du capot et tirez

celui-ci vers vous.

3 Déballez la cartouche neuve. Secouez doucement

la cartouche 5 ou 6 fois pour répartir
régulièrement le toner dans la cartouche. Secouer
avec soin la cartouche garantira le nombre
maximum de copies par cartouche.

4 Prenez la rame de papier, aérez-la et alignez la

rame sur une surface plane.

5 Placez la rame de papier dans le bac à papier

(p. ex., 250 feuilles de papier de 20 lb
(80 g/m²)).

6 Remettez le bac à papier en place.

4 Insérez la cartouche dans son logement en la

poussant jusqu’à ce qu’elle s’enclenche (dernier
mouvement vers le bas), comme montré dans
l’illustration ci-dessous.

5 Fermez le capot.

Butée de réception papier

Ajustez la butée de réception papier, en fonction du
format de document à imprimer. N’oubliez pas de
relever la partie rabattable de la butée pour empêcher

- 14 -

les feuilles de tomber.

Mise sous tension de l’appareil multifonction

Connexion de l’appareil

Avant de brancher le cordon
d'alimentation, reportez-vous
impérativement au livret Sécurité.

B2520 / B2540

2 Pour le modèle B2540, branchez l'extrémité du

câble de réseau (non fourni) dans le connecteur
réseau de l’appareil multifonction et l’autre
extrémité dans la prise réseau prévue pour votre
appareil.

3 Assurez-vous que l’interrupteur marche/arrêt est

sur arrêt (position O).

4 Branchez le cordon d'alimentation dans l’appareil

multifonction.
Branchez le cordon d'alimentation dans la prise

de courant murale.

1 Branchez l'extrémité du fil téléphonique dans la

prise de ligne de l’appareil et l'autre extrémité
dans la prise téléphonique murale.

5 Appuyez sur l’interrupteur marche/arrêt pour

mettre l’appareil sous tension (position I).

6 Par défaut, l’appareil multifonction est réglé pour

être utilisé aux États-Unis et en anglais. Pour
modifier ce paramètre, reportez-vous à Pays,
page 28.

7 Réglez la date et l’heure; reportez-vous à Date et

heure, page 28.

- 15 -

Insertion de papier dans le plateau d'alimentation manuelle

Avant d’insérer du papier, reportez­vous à Recommandations pour le
papier, page 10.

Le plateau d'alimentation manuelle vous permet
d'utiliser du papier de différents formats et plus épais
que le papier utilisé dans le bac à papier. Une seule
feuille ou enveloppe peut être alimentée à la fois.

Vous pouvez utiliser du papier ayant
un grammage compris entre 52 et
160 g/m² (11 et 35 lb).

1 Écartez au maximum les guides du plateau

d’alimentation manuelle.

B2520 / B2540

2 Insérez une feuille ou une enveloppe dans le

plateau d'alimentation manuelle.

3 Placez les guides du plateau d’alimentation

manuelle contre les rebords gauche et droit de la
feuille ou de l'enveloppe.

Avant de lancer une impression,
vérifiez que le format de papier choisi
concorde avec celui sélectionné sur
l’appareil multifonction (reportez­vous à Copie, page 17).

- 16 -

Copie

Votre appareil peut effectuer une ou plusieurs copies.
Vous pouvez également configurer plusieurs

paramètres pour obtenir des copies selon vos besoins.

Photocopie simple

Dans ce cas, les paramètres par défaut s'appliquent.

1 Placez le document à copier dans le chargeur

automatique de documents, face vers le haut.
ou
Placez le document à copier face vers le bas sur

le verre, en respectant les indications sur le
pourtour.

2 Appuyez deux fois sur . La copie est

effectuée selon les paramètres par défaut.

Copie en mode ECO

B2520 / B2540

exemples ci-dessous) selon le mode de copie
désiré :

- mode Mosaic [Mosaïque] (chargeur automatique
de documents) : 1 page sur 1, 2 pages sur 1
ou 4 pages sur 1.

Mosaic [Mosaïque]

Le mode ECO permet de réduire la quantité de toner
utilisée pour l’impression et par conséquent les coûts
d’impression.

Lorsque le mode ECO est utilisé, la consommation de
toner est réduite et la densité d’impression s’affaiblit.

1 Placez le document à copier dans le chargeur

automatique de documents, face vers le haut.

ou

Placez le document à copier face vers le bas sur
le verre, en respectant les indications sur le
pourtour.

2 Appuyez sur .

3 Appuyez sur .

ECO

Copie évoluée

La fonction de copie évoluée permet de personnaliser la
configuration pour la copie courante.

1 Placez le document à copier dans le chargeur

automatique de documents, face vers le haut.
ou

Placez le document à copier face vers le bas sur
le verre, en respectant les indications sur le
pourtour.

- mode Poster [Affiche] (scanner à plat) :

1 page sur 1, 1 page sur 4 ou 1 page sur 9.

Poster [Affiche]

Une fois l’étape 1 terminée, entrez le
nombre de copies désiré sur le clavier
numérique puis appuyez sur la touche OK
pour valider. Passez ensuite à l’étape 4.

2 Appuyez sur .
3 Entrez le nombre de copies désiré et confirmez

avec la touche OK.

4 Choisissez le bac à papier AUTOMATIC

[AUTOMATIQUE] ou MANUAL [MANUEL] à

l'aide des touches  ou , puis confirmez avec la
touche OK.

5 Appuyez sur la touche  ou  (voyez les

Confirmez en appuyant sur la touche OK.

6 Réglez le niveau de zoom désiré, de 25 % À

400 % en utilisant les touches  et , puis

confirmez avec la touche OK (disponible
uniquement en mode Copy [Copie]
1 page sur 1).

7 Réglez les valeurs d'origine en utilisant les

touches  et  du clavier numérique, puis
confirmez avec la touche OK.

8 Choisissez la résolution en fonction de la qualité

d'impression désirée : DRAFT [BROUILLON],

AUTO, QUALITY TEXT [QUALITÉ TEXTE] ou
PHOTO à l'aide des touches  et , puis

confirmez avec la touche OK.

- 17 -

B2520 / B2540

9 Réglez le niveau de contraste à l'aide des touches

 et , puis confirmez avec la touche OK.

10Réglez le niveau de luminosité à l'aide des

touches  et , puis confirmez avec la touche
OK.

11Choisissez le type de papier NORMAL ou THICK

[ÉPAIS] à l'aide des touches  et , puis
confirmez avec la touche OK.

Configuration de copie spéciale

Pour saisir les plusieurs paramètres, appuyez sur
la touche  et les chiffres appropriés sur le clavier
numérique. Par exemple, pour modifier la
résolution, appuyez sur la touche , puis appuyez
sur 8, 4 et 1 sur le clavier numérique.

Les configurations effectuées dans ce menu deviennent
les configurations par défaut de l'appareil une fois
confirmées.

Lorsque la qualité d’impression n’est pas
satisfaisante, vous pouvez effectuer un
calibrage (voyez Calibrage du scanner,
page 35).

Configuration du zoom

Le paramètre ZOOM permet de réduire ou
d'agrandir une partie d'un document en
choisissant l'origine et le niveau de zoom à
appliquer au document, soit de 25 % à 400 %.

 842 - ADVANCED FCT/COPY/ZOOMING [FCT

ÉVOLUÉES/COPIE/ZOOM]

1 Entrez le niveau de zoom désiré à l’aide du clavier

numérique ou sélectionnez parmi les valeurs
prédéfinies à l’aide des touches  et .

2 Confirmez votre choix en appuyant sur la

touche OK.

Configuration des copies assemblées

 843 - ADVANCED FCT/COPY/ASSEMBLED

[FCT ÉVOLUÉES/COPIE/ASSEMBLÉE]

Le paramètre ASSEMBLED [ASSEMBLÉE]
permet d’assembler ou non vos copies. Entrez le
paramètre désiré et confirmez en appuyant sur la
touche OK.

Configuration de la résolution

Le paramètre RESOLUTION [RÉSOLUTION] permet
de configurer la résolution de la copie.

 841 - ADVANCED FCT/COPY/RESOLUTION

[FCT ÉVOLUÉES/COPIE/RÉSOLUTION]

1 Choisissez la résolution à l'aide des touches  et

 en fonction du tableau suivant :.

Paramètre Signification

DRAFT
[BROUILLON]

AUTO

Quality TEXT
[Qualité
TEXTE]

PHOTO

2 Confirmez votre choix en appuyant sur la

touche OK.

Vous pouvez également configurer la
résolution en appuyant sur .

Basse résolution.

Résolution standard pour les
documents contenant du texte et des
graphiques.

Résolution optimale pour les
documents contenant du texte.

Résolution optimale pour des
documents contenant des photos.

Configuration de l’origine de numérisation

Si vous le souhaitez, vous pouvez changer l’origine
de numérisation du scanner.

En saisissant de nouvelles valeurs pour X et Y
exprimées en mm (X < 209 et Y < 280), vous
déplacez la zone de numérisation comme indiqué
dans le diagramme ci-dessous.

Zone de
numérisation

Début de la feuille

 844 - ADVANCED FCT/COPY/ORIGIN [FCT

ÉVOLUÉES/COPIE/ORIGINE]

1 Sélectionnez les valeurs X et Y à l’aide des

touches  et .

2 Entrez les valeurs désirées à l'aide du clavier

numérique ou des touches  et , puis confirmez
votre choix en appuyant sur la touche OK.

Fin de la feuille

Configuration du contraste

Le paramètre CONTRAST [CONTRASTE] est utilisé
pour sélectionner le contraste de la copie.

 845 - ADVANCED FCT/COPY/CONTRAST [FCT

ÉVOLUÉES/COPIE/CONTRASTE]

- 18 -

B2520 / B2540

1 Configurez le niveau de contraste désiré à l'aide

des touches  et , puis confirmez avec la
touche OK.

2 Vous pouvez également configurer directement le

contraste désiré en appuyant plusieurs fois sur

jusqu'à ce que la configuration désirée

s’affiche, et ce, sans utiliser le menu 845.

3 Quittez ce menu en appuyant sur .

Configuration de la luminosité

Le paramètre BRIGHTNESS [LUMINOSITÉ] permet
d'éclaircir ou d'assombrir le document original.

 846 - ADVANCED FCT/COPY/LUMINOSITY

[FCT ÉVOLUÉES/COPIE/LUMINOSITÉ]

1 Réglez le niveau de luminosité désiré à l'aide des

touches  et .

2 Confirmez votre choix en appuyant sur la touche

OK.

3 Quittez ce menu en appuyant sur .

 852 - ADVANCED FCT/SCAN. & PRINT/TRAY

PAPER [FCT ÉVOLUÉES/SCAN. ET IMPR/BAC
PAPIER]

1 Sélectionnez le bac à papier par défaut à utiliser,

AUTOMATIC [AUTOMATIQUE] ou MANUAL
[MANUEL] à l'aide des touches  et .

2 Confirmez en appuyant sur la touche OK.

3 Quittez ce menu en appuyant sur .

Configuration des marges de numérisation du chargeur à documents

Vous pouvez décaler les marges latérales du
document vers la gauche ou la droite lors de la
numérisation avec le chargeur à documents.



853 - ADVANCED FCT/SCAN. & PRINT/S.F.
MARGINS [FCT ÉVOLUÉES/SCAN. ET IMPR/
MARGES DEFIL]

1 Configurez le décalage des marges gauche/droite

(en incréments de 0,5 mm) à l'aide des touches
 et .

2 Confirmez en appuyant sur la touche OK.

Configuration du type de papier

 851 - ADVANCED FCT/SCAN. & PRINT/

PAPER FORMAT [FCT ÉVOLUÉES/SCAN. ET
IMPR/PAPIER]

1 Sélectionnez le papier NORMAL de 60-90 g/m²

(13 à 20 lb) ou THICK [ÉPAIS] de 90-162 g/m²
(24 à 36 lb) que vous utilisez à l’aide des touches
 et .

2 Confirmez votre configuration en appuyant sur la

touche OK.

3 Quittez ce menu en appuyant sur .

Choix du bac à papier

L’option de sélection Automatic [Automatique]
peut avoir deux significations, selon le format de
papier défini pour les bacs à papier. Le tableau
suivant décrit ces significations.

Bac par

défaut

Bac utilisé pour la copie

3 Quittez ce menu en appuyant sur .

Configuration des marges de numérisation

Vous pouvez décaler les marges latérales du document
vers la gauche ou la droite lors de la numérisation avec
le scanner à plat.

 854 - ADVANCED FCT/SCAN. & PRINT/

FLATBED MARG [FCT ÉVOLUÉES/SCAN. ET
IMPR/MARGES PLAT]

1 Configurez le décalage des marges gauche/droite

(en incréments de 0,5 mm) à l'aide des touches
 et .

2 Confirmez en appuyant sur la touche OK.

3 Quittez ce menu en appuyant sur .

Configuration des marges d'impression gauche et droite

Vous pouvez décaler les marges latérales du document
vers la gauche ou la droite lors de l'impression.

Même format
de papier dans
les bacs

Différents
formats de
papier dans les
bacs

Automatic
[Automatique]

Manual
[Manuel]

Automatic
[Automatique]

Manual
[Manuel]

Sélection entre le bac
principal et le bac manuel.

Le bac manuel est utilisé.

Le bac manuel est utilisé.

Le bac manuel est utilisé.

 855 - ADVANCED FCT/SCAN. & PRINT/

PRINTER MARG [FCT ÉVOLUÉES/SCAN. ET
IMPR/MARGES IMPR]

1 Configurez le décalage des marges gauche/droite

(en incréments de 0,5 mm) à l'aide des touches
 et .

2 Confirmez en appuyant sur la touche OK.

3 Quittez ce menu en appuyant sur .

- 19 -

Configuration des marges d'impression supérieure et inférieure

Vous pouvez décaler les marges supérieure et inférieure
du document vers le haut ou le bas lors de l'impression.

 856 - ADVANCED FCT/SCAN. & PRINT/TOP

PRINT. [FCT ÉVOLUÉES/SCAN. ET IMPR/
TOP IMPR]

1 Configurez le décalage des marges supérieure et

inférieure (en incréments de 0,5 mm) à l'aide des
touches  et .

2 Confirmez en appuyant sur la touche OK.

3 Quittez ce menu en appuyant sur .

Configuration du format de papier

Ce menu permet de définir le format de papier par
défaut du bac manuel et du bac principal. Vous pouvez
également configurer la largeur de numérisation par
défaut.

B2520 / B2540

 857 - ADVANCED FCT/SCAN. & PRINT/

PAPER FORMAT [FCT ÉVOLUÉES/SCAN. ET
IMPR/FORMAT PAPIER]

1 Sélectionnez le bac à papier pour lequel définir le

format de papier par défaut à l’aide des touches
 et .

2 Confirmez en appuyant sur la touche OK.
3 Choisissez le format du papier à l'aide des touches

 et  en fonction du tableau suivant :

Bac à papier Format de papier disponible

MAN. TRAY
[BAC MAN.]

AUTO. TRAY
[BAC AUTO.]

Scanner
[Scanner]

4 Confirmez en appuyant sur la touche OK.

5 Quittez ce menu en appuyant sur .

A5, A4, Legal [Légal] et Letter
[Lettre]

A5, A4, Legal [Légal] et Letter
[Lettre]

LTR [Lettre]/LGL [Légal] et A4

- 20 -

Télécopie

Ce chapitre décrit l’ensemble des fonctions de
traitement et de configuration de télécopie.
Vous trouverez aussi une partie décrivant les
boîtes aux lettres de télécopies.

Envoi de télécopies

Envoi immédiat

1 Placez le document à copier dans le chargeur

automatique de documents, face vers le
haut.

OU
Placez le document à copier face vers le bas
sur le verre, en respectant les indications sur
le pourtour.

2 Entrez le numéro de télécopieur du

destinataire ou sélectionnez le mode de
numérotation et appuyez sur .

L'icône clignote pendant l'appel, et
demeure allumé lorsque les deux
télécopieurs sont en communication.

3 Une fois l’envoi terminé, l’écran initial

s’affiche.

Envoi différé

Cette fonction permet d’envoyer un document à
une heure ultérieure de l’heure courante.

Pour programmer l’envoi différé, vous devez
fournir le numéro du destinataire, l’heure d’envoi,
le type d'alimentation du document et le nombre
de pages.

Lorsque le mode d’envoi différé est
sélectionné, assurez-vous que le
document est positionné dans le bon
sens.

Pour programmer l’envoi différé d’un document :

1 Placez le document à envoyer dans le

chargeur automatique de documents, face
vers le haut.

ou
Placez le document à envoyer face vers le bas sur
le verre, en respectant les indications sur le
pourtour.

2 Sélectionnez 31 - FAX/TRANSMISSION

[TÉLÉCOPIE/ÉMISSION FAX].

3 Entrez le numéro du destinataire auquel

vous désirez envoyer de façon différée le
document ou sélectionnez un mode de
numérotation et appuyez sur la touche OK
pour confirmer.

4 A côté de l’heure courante, entrez l’heure à

B2520 / B2540

laquelle vous désirez envoyer le document et
appuyez sur la touche OK pour confirmer.

5 Sélectionnez SCAN B & W [SCAN N & B]

ou COLOR SCAN [SCAN COULEUR].

6 Réglez le contraste et appuyez sur la touche

OK pour confirmer.

7 Sélectionnez le type d’alimentation FEEDER

[CHARGEUR] ou MEMORY [MÉMOIRE] et
appuyez sur la touche OK pour confirmer.

8 Entrez le nombre de pages du document à

envoyer puis appuyez sur la touche OK pour
confirmer.

9 Confirmez l’envoi différé en appuyant sur

.

Votre document est mémorisé et sera envoyé à
l'heure programmée.

Envoi avec recomposition automatique

Cette fonction offre la possibilité de surveiller le
déroulement de la numérotation lors de l’envoi
d’une télécopie. Dans ce cas, la vitesse maximale
de l’envoi est de 14 400 bps.
Cette fonction permet, par exemple :

• d’entendre si le télécopieur du destinataire est
occupé et de choisir le moment où la ligne est
libre pour lancer l’envoi du document;

• de surveiller la progression de la
communication en cas de numéro de
télécopieur incertain, etc.

Pour lancer manuellement l'envoi :

1 Placez le document dans le chargeur de

documents.

2 Appuyez sur .
3 Au besoin, réglez le volume à l’aide des

touches  et .

4 Si ce n'est déjà fait, entrez le numéro du

destinataire.

Dès que vous entendez la tonalité du télécopieur
distant, cela signifie que la ligne est libre et que
vous pouvez lancer l’envoi.

5

Appuyez sur pour lancer l’envoi.

Si l’appareil multifonction est réglé pour
imprimer un rapport d’envoi (

d’envoi de télécopie

copie réduite de la première page de la
télécopie ne sera pas imprimée et
l'appareil multifonction signale que
l’envoi est manuel.

, page 29), une

Rapport

Réception des télécopies

La réception des télécopies est fonction des
paramètres de l’appareil multifonction.
Les paramètres suivants permettent de

- 21 -

B2520 / B2540

personnaliser l'impression des télécopies reçues :

-

Mode de réception, page 30;

-

Réception sans papier, page 30;

-

Nombre de copies, page 31;

-

Réception par le télécopieur ou l’ordinateur
(selon le modèle)

-

Mode de réduction des télécopies reçues,

, page 31;

page 31;

-

Paramètres techniques, page 31.

L’impression n’est pas possible sur du
papier de format A5.

Les tableaux suivants indiquent le bac utilisé pour
imprimer les télécopies reçues en fonction du bac
par défaut et du format de papier dans les deux
bacs.

Bac par défaut défini sur Manual [Manuel] :

Format de

papier du bac

principal

A4, Letter
[Lettre] et
Legal [Légal]

A4, Letter
[Lettre] et
Legal [Légal]

A5

A5 A5

Format de

papier du bac

principal

A4, Letter
[Lettre] et
Legal [Légal]

A5

A4, Letter
[Lettre] et
Legal [Légal]

Action

Le bac manuel est
sélectionné pour
l’impression des
télécopies.

Le bac manuel est
sélectionné pour
l’impression des
télécopies.

Un message d’erreur
s’affiche à l’écran.
Le papier du bac manuel
est incompatible.

Un message d’erreur
s’affiche à l’écran.
Le papier du bac manuel
est incompatible.

Bac par défaut défini sur Automatic
[Automatique] :

Format de

papier du bac

principal

A4, Letter
[Lettre] et
Legal [Légal]

A4, Letter
[Lettre] et
Legal [Légal]

Format de

papier du bac

principal

A4, Letter
[Lettre] et
Legal [Légal]

A5

Action

Le bac est sélectionné
automatiquement pour
l’impression des
télécopies.

Un message d’erreur
s’affiche à l’écran.
Le papier de la sélection
automatique du bac est
incompatible.

Format de

papier du bac

principal

A5

A5 A5

Format de

papier du bac

principal

A4, Letter
[Lettre] et
Legal [Légal]

Action

Le bac principal est
sélectionné pour
l’impression des
télécopies.

Un message d’erreur
s’affiche à l’écran.
Le papier de la sélection
automatique du bac est
incompatible.

Rediffusion

L'appareil multifonction peut rediffuser un
document, c’est-à-dire qu’il peut transmettre un
document à des destinataires via un télécopieur
distant et selon une liste de rediffusion précise.
Pour ce faire, l’appareil multifonction et le
télécopieur distant doivent tous les deux disposer
de la fonction de rediffusion.
Pour utiliser cette fonction, vous devez fournir au
télécopieur distant le document à envoyer et le
numéro de la liste de rediffusion. Le télécopieur
distant se charge ensuite d’envoyer ce document
à tous les destinataires sur la liste.
Une fois la rediffusion activée par votre appareil
multifonction et dès que le document est reçu par
le télécopieur distant, ce document est d’abord
imprimé avant sa rediffusion à tous les
destinataires de la liste.
Pour activer la rediffusion depuis l’appareil
multifonction :

1 Mettez en place le document à rediffuser.
2 Sélectionnez 37 - FAX / BROADCAST

[TÉLÉCOPIE/REDIFFUSION].

3 Entrez le numéro du télécopieur distant

auquel vous activerez la rediffusion ou
sélectionnez le mode de numérotation et
appuyez sur la touche OK pour confirmer.

4 Entrez le numéro de la liste de rediffusion à

utiliser par le télécopieur distant et appuyez
sur la touche OK.

5 Vous pouvez entrer à côté de l’heure

courante, l’heure à laquelle vous désirez
envoyer le document et appuyez sur la
touche OK pour confirmer.

6 Sélectionnez le type d’alimentation du

document FEEDER [CHARGEUR] ou
MEMORY [MÉMOIRE] et appuyez sur la
touche OK pour confirmer.

7 Au besoin, entrez le nombre de pages du

document avant son envoi.

8 Activez la rediffusion en appuyant sur .

Le document présent dans le chargeur de
documents est envoyé immédiatement ou
ultérieurement (selon votre choix) au télécopieur
distant qui se chargera ensuite de la rediffusion.

- 22 -

B2520 / B2540

Répondeur fax

Le répondeur fax permet d’assurer la
confidentialité des documents en mémoire et de
ne pas les imprimer systématiquement dès leur
réception.

Le témoin vous permet de connaître l'état du
répondeur fax :

• Allumé : le répondeur est activé.

• Clignotant : le répondeur contient des
documents en mémoire ou est en cours de
réception de télécopies.

• Éteint : la mémoire du répondeur est saturée;
l’appareil multifonction ne peut plus recevoir de
télécopies.

La confidentialité des télécopies reçues est
assurée par un code d’accès à quatre chiffres. Une
fois enregistré, ce code d’accès vous sera
demandé pour :

• imprimer les télécopies en mémoire;

• activer ou désactiver le répondeur pour les
télécopies.

Enregistrement d’un code d’accès



383 - FAX/FAX ANSW./ANSWER CODE

[TÉLÉCOPIE/RÉP FAX/CODE]

1

Entrez le code (4 chiffres) désiré et appuyez
sur la touche OK pour confirmer.

Réacheminement des télécopies

Cette fonction permet de réacheminer les
télécopies reçues vers un destinataire du
répertoire téléphonique. Pour utiliser cette
fonction, effectuez les étapes suivantes :

1 Activation du réacheminement
2 Sélection du destinataire du

réacheminement.

Activation du réacheminement



391 - FAX/REROUTING/ACTIVATION

[TÉLÉCOPIE/REROUTAGE/ACTIVATION]

1

À l'aide des touches  et , sélectionnez
l’option WITH [AVEC] et appuyez sur la
touche OK pour confirmer.

2 Quittez ce menu en appuyant sur .

Si WITHOUT [SANS] est sélectionné, les
menus 392 et 393 n’apparaîtront pas
dans la liste du guide des fonctions au
moment de son impression (voyez

Sélection du destinataire du
réacheminement
des documents rediffusés
Impression du guide des fonctions,

page 33.

, page 23, Impression

, page 23 et

2 Quittez ce menu en appuyant sur .

Activation/désactivation du répondeur fax



382 - FAX/FAX ANSW./ACTIVATION

[TÉLÉCOPIE/RÉP FAX/ACTIVATION]

1

Si vous avez défini un code d’accès pour le
répondeur fax, entrez-le et validez-le en
appuyant sur la touche OK.

2 Sélectionnez l’option WITH [AVEC] ou

WITHOUT [SANS] répondeur fax et
appuyez sur la touche OK pour confirmer.

3 Quittez ce menu en appuyant sur .

Impression des télécopies reçues en mémoire

L’impression n’est pas possible sur du
papier de format A5.



381 - FAX/FAX ANSW./PRINT [TÉLÉCOPIE/

RÉP FAX/IMPRIMER]

Si vous avez défini un code d’accès pour

1

votre répondeur fax, entrez-le et appuyez
sur la touche OK pour confirmer.

Sélection du destinataire du réacheminement

Assurez-vous que le destinataire existe
dans le répertoire (

téléphonique

392 - FAX/REROUTING/DESTINATION

[TÉLÉCOPIE/REROUTAGE/DESTINATAIRE]

1

À l’aide des touches  et , sélectionnez le

, page 36).

Répertoire

destinataire dans le répertoire téléphonique.

2 Quittez ce menu en appuyant sur .

Impression des documents rediffusés

393 - FAX/REROUTING/COPY [TÉLÉCOPIE/

REROUTAGE/DESTINATAIRE/COPIE]

1

À l’aide des touches  et , sélectionnez
l’option de copie WITH [AVEC] ou

WITHOUT [SANS].

2 Confirmez avec la touche OK.

3 Quittez ce menu en appuyant sur .

Les télécopies reçues en mémoire sont imprimées.

- 23 -