Oki B2520 User Manual [ru]

Pуководство пользователя

B2500 Series MFP

Pуководство пользователя

B2520 MFP/B2540 MFP

B2520 / B2540

Уважаемый клиент!

Для обеспечения Вашей безопасности и комфорта, мы настоятельно рекомендуем перед эксплуатацией устройства внимательно прочитать

Покупая этот многофункциональный центр, Вы выбрали изделие высокого качества, произведенное компанией. Ваш аппарат соответствует многочисленным техническим требованиям, предъявляемым к современному офисному оборудованию.

Ваш аппарат позволить проводить цветное сканирование, отправлять факсы, распечатывать документы, а также производить черно-белое копирование документов. Вы можете подсоединить Ваш многофункциональный аппарат к персональному компьютеру (работающему в

98SE/ME/2000SP3/XP).

Установите соответствующее программное обеспечение, чтобы использовать Ваш многофункциональный центр в качестве принтера. Также с помощью персонального компьютера Вы можете сканировать, редактировать и сохранять документы. Для использования центра для работы с беспроводным компьютером, Вы должны воспользоваться соединением с адаптером Wireless Local Area Network (WLAN) (адаптер не входит в поставку).

Буклет безопасности.

системе Microsoft Windows

Уважаемый клиент!

WLAN является оборудованием, которое работает исключительно с можете приобрести у Вашего дистрибьютора. Дополнительную информацию Вы сможете найти на нашем сайте в сети Интернет.

Данное оборудование легко в управлении, имеет большие возможности и просты в использовании, благодаря своему навигатору и многофункциональному интерфейсу.

Многофункциональные машины B2520 / B2540 оборудованы сканером с разрешением 600 dpi и черно-белым принтером со скоростью Companion Suite Pro LL позволяет использовать Ваш многофункциональный центр в качестве сканера и принтера при подключении к персональному компьютеру. Кроме того, данное программное обеспечение дает возможность управлять Вашим многофункциональным центром.

печати 16 стр/мин. Входящее с комплект поставки программное обеспечение

оригинальными адаптерами, которые Вы

Расходные материалы

См. раздел Техническое обслуживание, страница 70.

планшетного сканнера 17

Содержание

Уважаемый клиент! I

Расходные материалы I

Предисловие 1 Информация относительно окружающей среды 2 Лицензия на использование программного оборудования 3

Определение 3 Лицензия 3 Собственность 3 Продолжительность 3 Гарантия 3 Ответственность 3 Изменения (усовершенствования)° 4 Применимое право 4

Зарегистрированные торговые марки 4 Запрет на воспроизведение 4

Установка 5

Условия размещения аппарата 5 Меры предосторожности при работе 5 Рекомендации по работе с бумагой 6

Загрузка бумаги в основной лоток 6 Работа с бумагой 6 Контроль влажности 6 Использование конвертов 7

Рекомендации по использованию печатающего картриджа 7

Описание многофункционального центра 8 Панель управления 9

Принцип навигации в меню 9

Состав упаковки 10 Установка аппарата 10 Установка загрузчика документа (автоматического устройства подачи) для сканирования Загрузка бумаги в основной лоток 10 Установка картриджа° 11 Ограничитель уровня бумаги 12 Подготовка к работе Вашего аппарата° 12

Подключение аппарата 12

Загрузка бумаги в ручное устройство подачи 13

Копирование 14

Простое копирование 14 Копирование в режиме экономии тонера 14 Специальное копирование 14 Особые настройки для копирования 15

Регулировка разрешения 15 Параметры масштабирования 15 Установка параметров комбинированной копии 16 Установить начало отсчета экспонирования 16 Настройка контрастности 16 Регулировка яркости 16 Выбор типа бумаги 16 Выбор лотка для бумаги 16 Регулировка полей сканирования для лентопротяжного сканнера 17 Регулировка полей сканирования для

Регулировка полей печати слева и справа 17 Регулировка полей печати сверху и снизу 17 Установка формата бумаги 17

Факс 18

Отправка факса 18

Немедленная отправка 18 Расширенная передача (отправка) 18 Отправка факса, сопровождаемая звуковым набором 18

Принятие факса 19 Многоадресная рассылка факса 19 Приемное устройство (автоответчик) по приему факсимильных сообщений в память 20

Зарегистрировать код доступа к приемному устройству факсов (автоответчику факсов) 20

Активировать или дезактивировать приемное устройство (автоответчик факса) 20 Напечатать факсимильные сообщения, принятые в память приемного устройства 20

Переадресовка факсов 20

Активировать переадресовку 20 Определить получателя переадресации 21 Напечатать переадресованные документы 21

Переадресовка факсов на карту памяти USB 21

Активизировать переадресовку 21 Распечатать переадресованные документы 21

Лист ожидания отправки 21

Немедленно отправить документ, ожидающий своей отправки 22 Просмотреть или изменить лист ожидания 22 Удалить задание на отправку документа, ожидающего отправки 22 Распечатать документ, внесенный

в лист ожидания на отправку или хранящийся в памяти 22 Напечатать лист ожидания 22

Остановка текущей передачи факса 22 Почтовые ящики факсов 22

Создать почтовый ящик 23 Изменить существующий почтовый ящик 23 Напечатать содержимое почтового ящика 23 Удалить почтовый ящик 23 Напечатать список почтовых ящиков 23 Хранение (в депо) в почтовом ящике Вашего факса 24 Передача на хранение в почтовом ящике удаленного факса 24 Доставка почты с почтового ящика удаленного факса 24

Хранение и доставка факса 24

Сдача на хранение (депонирование) документа 25

Доставка факса, находящегося на хранении (депонированного) 25

B2520 / B2540

Содержание

- I -

B2520 / B2540

Cообщения SMS 26

Конфигурирование параметров SMS 26

Отображение отправителя 26 Центр отправки SMS 26

Отправить SMS 26

Параметры/Настройки 27

Установка времени и даты 27 Введите номер и имя Вашего многофункционального центра 27 Тип сети 27 Географические настройки 27

Страна 27 Телекоммуникационная сеть 27 Установка языка 28

Местный префикс 28

Префикс 28

Отчет об отправке 28 Тип загрузки документов 28 Экономичные часы работы 29 Режим приема 29 Получение без бумаги 29 Количество копий 29 Получение Факс или ПК (согласно модели) 30 Сокращенный режим полученных факсимильных сообщений 30 Технические параметры 30 Распечатать руководство по функциям 32 Распечатать журналы 32 Напечатать лист настроек 32 Печать шрифтов 33 Блокировка 33

Блокировка клавиатуры 33 Блокировка набора номера 33 Блокировка службы SMS 33

Проверка выполненных действий 33

Счетчик отправленных страниц 33 Счетчик полученных страниц 34 Счетчик отсканированных страниц 34 Счетчик напечатанных страниц 34

Вывести на экран информацию о состоянии расходных материалов 34 Калибровка сканера 34

Телефонный справочник 35

Создание карточки 35 Создание списка 35 Изменение карточки 36 Удаление карточки 36 Печать телефонного справочника 36

Установки локальной сети 37

Выбирите вид локальной сети 37 Установки сети Ethernet (Модель B2540) 37

Автоматическая конфигурация 37 Ручная конфигурация 37

IP АДРЕС 37 Маска подсети 37 Адрес шлюза 37

IEEE адрес (или Ethernet адрес) или MAC адрес 37 NetBIOS 37 Имя серверов 37

Cеть WLAN 38

Тип радиосети 38

Инфраструктурная радиосеть 38 Радиосеть ad-hoc (одноранговая “точка - точка”) 38

Радиосеть (WLAN) 38 Подключите Ваш адаптер °WLAN 39 Сконфигурируйте Вашу сеть 39

Создать или присоединить сеть 39 Просмотрите или измените Ваши параметры сети 40 Пример конфигурирования одноранговой сети AD-HOC (точка - точка) 41 Конфигурирование многофункционального центра° 41 Конфигурирование ПК° 42

Подача и прием сообщений (Модель B2540) 43

Информация, которая необходима для конфигурации вашей электронной почты 43 Конфигурирование начальных установок 43

Установки доступа к серверу 43

Доступ к параметрам аутентификации SMTP 43

Отправка электронной почты 43 Отправка текстовое сообщение 44 Scan to FTP (Сканируй в FTP) 44

Отправка единичного файла на FTP сервер 44

Конфигурирование соединения 44

Стандартные установки 44

Доступ к типу подключения 45 Доступ к виду отправки 45 Изменение периода подключения (Периодический тип) 45 Изменение набора количества

подключения (тип Набор времени подключения) 45

Доступ к типу печати с уведомлением 45 Доступ к печати сетевых установок 45

Сортировка сообщений 45

Режим "только F@x" 45 Режим "только ПК" 45 Режим разделения ПК 45

Карта памяти USB 47

Использование карты памяти USB 47

Распечатать Ваши документы 47

Распечатать список файлов, содержащихся на ключе USB 47 Распечатать файлы, содержащиеся на ключе USB 47

Стереть файлы, содержащиеся на ключе USB 48

Считать содержимое Вашей карты памяти USB 48 Записать документ на карту памяти USB 48

Функции персонального компьютера 50

Введение 50 Требуемая конфигурация компьютера 50 Установка 50

Установка программного обеспечения на Вашем ПК 50 Подключение 52

Соединение USB 52 Беспроводное соединение 53

Содержание

- II -

B2520 / B2540

Удаление программного обеспечения с Вашего ПК 54

Проверка многофункционального центра 54

Проверка соединения между персональным компьютером и многофункциональным центром 54

MF Director 55 Графическое представление 55

Активация утилитов (обслуживающих программ) и приложений 55

MF Monitor 55

Графическое представление 55 Визуализировать состояние расходных материалов 55 Сканировать (Scan to) 56

Функции Companion Suite Pro LL 56

Сканирование документа 56

Сканирование с помощью функции Сканировать (Scan to) 56

Сканирование с помощью программного приложения, совместимого с TWAIN 56 Программное обеспечение оптического распознавания символов (OCR) 57

Печать 57

Печать на многофункциональном центре° 57

Адресная книга 57

Добавить контакт в адресную книгу центра 57 Добавить группу в адресную книгу центра 58 Работа с адресной книгой 58

Изменить контакт 58 Изменить группу 58 Удалить корреспондента или группу 58 Распечатать Адресную книгу 58

Импортировать или экспортировать Справочник 59

Импортировать справочник 59 Сохраните Вашу адресную книгу 59

Обмен факсимильными сообщениями 59

Изображение окна Факс 59 Отправка факсимильного сообщения 60

Отправить факсимильное сообщение с жесткого диска или с многофункционального центра 60 Отправить факс из приложения 60

Получение факсимильного сообщения 61 Контроль за передачей факсимильных сообщений 61

Почтовый ящик отправки 61 Память отправленных сообщений (отправленные сообщения) 62 Журнал отправки 62 Журнал приема 62

Параметры факсимильных сообщений 62

Доступ к параметрам факсимильных сообщений 62

Описание закладкиЖурналы и отчеты 62 Описание закладки Параметры факса 63 Титульная страница 63 Создание титульной страницы 64 Описание закладки Титульная страница 64 Создать модель титульной страницы 65

Коммуникация SMS 67

Изображение окна SMS 67 Отправить SMS 67

Отслеживание отправки SMS сообщения 68

Почтовый ящик отправки 68 Журнал отправки 68 Память отправленных сообщений (отправленные сообщения) 68

Параметры SMS сообщений 68

Доступ к параметрам SMSсообщений 68 Описание закладкиЖурналы и отчеты 69

Техническое обслуживание 70

Уход 70

Общая информация 70 Замена печатающего картриджа 70 При чтении микропроцессорной карты возможны следующие ошибки 71

Чистка 71

Чистка считывающего механизма сканера 71

Чистка принтера 71

Чистка внешней поверхности принтера 71

Неполадки в работе принтера 71

Сообщения об ошибке 71

Застревание бумаги 72 Неполадки в работе сканера 72 Прочие неполадки 73 Разрывы связи 73

Случай отправления с использованием загрузочного устройства 73 Случай отправления с использованием памяти 73 Коды ошибок связи 73 Общие коды 73

Характеристики 75

Физические характеристики 75 Электрические характеристики 75 Характеристики окружающей среды 75 Характеристики оборудования 75 Характеристики расходных материалов 76

Содержание

- III -

B2520 / B2540

Предисловие

Были предприняты все усилия для того, чтобы информация, содержащаяся в данном документе, была полной, точной и актуальной. Компания Oki не несет никакой ответственности за результаты ошибок вне сферы ее ответственности. Компания Oki также не может гарантировать, что изменения в программном обеспечении или оборудовании, внесенные другими изготовителями, ссылки на которые даются в данном руководстве повлияют на приемлемость информации данного руководства. Упоминание программных продуктов, изготовленных другими компаниями, не обязательно является одобрением со стороны компании Oki.

Несмотря на то, что были предприняты все разумные усилия, чтобы данный документ был как можно более точным и полезным, мы не даем какой-либо гарантии, выраженной или подразумеваемой, относительно точности

Самые последние версии драйверов и руководств доступны на web-сайте компании Oki по адресу:

Oki и Microline являются зарегистрированными торговыми марками Oki Electric Industry Company, Ltd.

ENERGY STAR является торговой маркой Агентства по защите окружающей среды США.

и полноты информации, содержащейся в данном руководстве.

http://www.okiprintingsolutions.com

, не

Microsoft, MS-DOS и Windows являются зарегистрированными торговыми марками Microsoft Corporation.

Другие названия изделий и марок являются зарегистрированными торговыми марками их владельцев.

Как участник программы ENERGY STAR, изготовитель определил, что данное изделие соответствует рекомендациям ENERGY STAR по энергетической эффективности.

Данное изделие соответствует требованиям Директив Совета 89/336/EEC (ЭМС) и 73/23/EEC (директива о низковольтном оборудовании), в соответствии с дополнениями, там, где это используется, по сближению законодательств по электромагнитной совместимости и оборудованию низкого напряжения странчленов

Директива 1999/5/EC Европейского парламента и Совета от 9 марта 1999 по радио-оборудованию и телекоммуникационному оборудованию терминала и взаимному признанию их соответствия

Ремонт/обслуживание: Ремонт и обслуживание должны выполняться только квалифицированным специалистом. Внутри устройства нет деталей, обслуживаемых пользователем. Во избежание риска поражения электрическим током вы не должны самостоятельно выполнять следующие действия. Открытие или опасностям:

снятие крышек подвергает вас следующим

или торговыми марками

1 - Предисловие - Окружение - Лицензия

APPAREIL A RAYONNEMENT LASER DE CLASSE 1 CLASS 1 LASER PRODUCT LASER KLASSE 1 PRODUKT PRODUCTO LASER DE CLASE 1 APARECCHIO LASER DI CLASSE 1

- Лазерный луч может привести к непоправимому повреждению зрения.

- Контакт с электрическими компонентами может привести к поражению

Для информации по условиям установки и мерам предосторожности обратитесь к отдельной прилагаемой инструкции по безопасности/установке.

электрическим током.

- 1 -

Информация относительно окружающей среды

B2520 / B2540

1 - Предисловие - Окружение - Лицензия

- 2 -

B2520 / B2540

Лицензия на использование программного оборудования

Внимательно прочтите все условия и положения данной лицензии•ДО ВСКРЫТИЯ КОНВЕРТА, СОДЕРЖАЩЕГО ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ.. ОТКРЫТИЕ ДАННОГО КОНВЕРТА ОЗНАЧАЕТ ВАШЕ СОГЛАСИЕ НА ДАННЫЕ УСЛОВИЯ. В случае, если Вы не принимаете условия данной лицензии, то просим вернуть Вашему поставщику упаковку с CD-ROM, не вскрывая ее, а также другие комплектующие данного изделия. Сумма, которую Вы это изделие, будет Вам возвращена. Возврат суммы не будет произведен за изделия с нарушенной упаковкой СD –ROM, при недостаче комплектующих, а также в случае, если заявление о возврате суммы было подано по истечении десяти (10) дней от даты поставки, которая указывается в Вашей копии квитанции.

Определение

Программное оборудование содержит программы и соответствующую документацию.

Лицензия

Данная лицензия позволяет Вам использовать программное оборудование на персональных компьютерах, подсоединенных к локальной сети. Вы имеете право использовать программное оборудование для печати только на одном многофункциональном центре. Вы не можете передать право на пользование программным оборудованием третьим лицам. Вы имеете право сделать одну резервную копию данного обеспечения. Данную лицензию нельзя передать

третьим лицам.

заплатили за

Собственность

Изготовитель и его поставщики сохраняют за собой право собственности на программное обеспечение. Вы являетесь владельцем только CD-ROMа. Вы не можете изменять, адаптировать, декомпилировать, переводить, создавать производные продукты, сдавать в прокат или продавать программное обеспечение или документацию. Все права, которые не были намеренно переданы, являются собственностью изготовителя и его поставщиков.

Продолжительность

Данная лицензия действительна вплоть до момента ее аннулирования. Вы можете аннулировать лицензию, уничтожив программу и документацию, а также все их копии. В случае, если Вы не соблюдаете условий данной лицензии, она будет автоматически аннулирована. При аннулировании лицензии, Вы обязуетесь уничтожить все копии программы и документации.

Гарантия

Программное обеспечение поставляется в рабочем состоянии без какой-либо явной или подразумеваемой гарантии, а также без гарантии для использования в коммерческих целях или специальной эксплуатации. Все риски, относящиеся к результатам работы и техническим характеристикам программного обеспечения, принимает на себе покупатель. В случае, если программа окажется бракованной, все расходы по ремонту или по приведению программ в рабочее состояние, будет нести покупатель. Тем не менее, обладатель данной лицензии имеет гарантию на диск CD-ROM, на котором данное программное обеспечение записано. Данная гарантия распространяется на дефекты материала или изготовления при условии грамотной эксплуатации в течение девяноста (90) дней от даты поставки, которая указана в Вашей копии квитанции. обращением или неправильной эксплуатацией, диск не будет заменяться на основе данной гарантии.

В случае, если неисправность диска будет вызвана небрежным

1 - Предисловие - Окружение - Лицензия

Ответственность

Единственная ответственность, которую несет на себе Ваш дистрибьютор – это замена диска CD-ROM, не отвечающего гарантийным обязательствам, который будет возвращен производителю вместе с Вашей копией чека.° Ни изготовитель, ни компании, участвовавшие в разработке, реализации, продаже и доставке этой программы не несут никакой ответственности за причиненный ущерб - физическое повреждение или нарушение работы программы, потерю клиентов в результате использования или невозможности использования данной программы (данный перечень не является исчерпывающим).

информации, неисправности при эксплуатации, потерю прибыли,

- 3 -

B2520 / B2540

Изменения (усовершенствования)°

В целях постоянного улучшения программы, изготовитель оставляет за собой право изменять характеристики программного обеспечения без предварительного уведомления. В случае внесения таких изменений, Ваши права пользователя не предоставляют Вам прав на бесплатное обновление программы.

Применимое право

Правовое регулирование данной лицензии осуществляется в рамках французского законодательства. Любые расхождения, связанные с пониманием или выполнением данной лицензии, будут рассматриваться в судебных инстанциях Парижа.

Учитывая постоянное техническое совершенствование технологии, изготовитель оставляет за собой право в любой момент изменять технические характеристики данного продукта без предварительного уведомления и/ или приостановить выпуск данной продукции изделий и торговых марок, официально зарегистрированных владельцами.

. В данной документации соблюдаются все наименования

Зарегистрированные торговые марки

Adobe® и указываемые наименования продуктов Adobe® являются запатентованными марками компании Adobe Systems Incorporated.

PaperPort9SE является запатентованной маркой компании ScanSoft.

Microsoft WindowsВ® 98, Microsoft WindowsВ® Millennium, MicrosoftВ® Windows NTВ®, Microsoft Windows 2000В®, MicrosoftВ® и Windows XPВ®, а также любые другие продукты Microsoft® являются запатентованными

марками компании Microsoft Corporation, зарегистрированными в США и/или в других странах.

Все другие торговые марки или наименования, упоминаемые в качестве примеров или являются торговыми марками, запатентованными владельцами своих прав.

Информация, содержащаяся в данной инструкции по эксплуатации, может быть изменена без предварительного уведомления.

для информации,

Запрет на воспроизведение

Никогда не копируйте и не распечатывайте документы, воспроизведение которых запрещено законом.

Печать и копирование следующих документов обычно запрещено законом:

• банковские купюры;

• чеки;

• облигации;

• депозитные cертификаты;

• облигации займа;

• паспорты;

• водительские права.

1 - Предисловие - Окружение - Лицензия

Данные перечень приведен в качестве справочной информации и не является исчерпывающим. Если у Вас возникнут вопросы, относящиеся обращайтесь к юридическому консультанту.

к законности копирования или печати определенных документов,

- 4 -

B2520 / B2540

Установка

Условия размещения аппарата

Выбирая соответствующее место для установки Вашего аппарата, Вы способствуете продлению срока службы этого оборудования.°. Проверьте, что выбранное место обладает следующими характеристиками:

- Выберите хорошо вентилируемое помещение.

- Не заграждайте посторонними предметами вентиляционные решетки, расположенные на левой и правой

стороне аппарата. При установке поставьте аппарат на расстоянии 30 см от любых предметов, чтобы облегчить

- Убедитесь, что на месте расположения аппарата не находятся источники аммиака или других органических газов.

- Заземленная розетка (см. правила предосторожности, изложенные в главе Безопасность), к которой Вы хотите подключить аппарат, должна находиться рядом с Вашим аппаратом и быть доступной.

- Убедитесь, что на Ваш аппарат не попадают прямые

- Не устанавливайте Ваш аппарат в зоне прохождения потоков воздуха, вызываемых работой

кондиционеров, нагревательных и вентиляционных аппаратов, а также в зонах с перепадами температуры и влажности.

- Выберите твердую горизонтальную поверхность, на которой аппарат не будет подвергаться воздействию вибраций.

- Не размещайте аппарат прямо на почве (см. меры предосторожности, изложенные

Безопасность).

- Устанавливайте аппарат вдали от предметов, которые могут загораживать вентиляционные отверстия.

- Не устанавливайте аппарат рядом с красками или другими легковоспламеняющимися предметами.

- Выберите место, где риски попадания воды или других жидкостей на аппарат будут минимальны.

- Убедитесь, что выбрано сухое, непыльное и чистое место.

открытие корпусных панелей.

солнечные лучи.

в главе

2 - Установка

Разместите центр в хорошо проветриваемом помещении. Работа принтера генерирует небольшое установлен в плохо проветриваемом помещении, возможно появление неприятного запаха. Для обеспечения надежной работы аппарата устанавливайте его в хорошо вентилируемом помещении.

количество озона. В случае, если аппарат работает в интенсивном режиме и

Меры предосторожности при работе

Учитывайте меры предосторожности, изложенные ниже, при эксплуатации оборудования.

Условия окружающей среды:

- Температура : 10 °C до 32 °C с максимальным скачком температуры 10 °C в час.

- Влажность : от 15 до 80 % влажности окружающей среды (без конденсации) с максимальным скачком в 20 % в час.

Многофункциональный центр:

Следующий раздел описывает меры предосторожности, которые следует принимать при эксплуатации центра:

- Во время печати

- Никогда не используйте газ, горючие жидкости или предметы, способные вызывать возникновение магнитного поля вблизи аппарата.

- При отключении сетевого шнура всегда держитесь за вилку, а не тяните за провод. Поврежденный шнур представляет собой потенциальный источник пожара или электрического

- Никогда не прикасайтесь к сетевому шнуру мокрыми руками. Вы рискуете получить удар электрическим током.

- Перед перемещением центра всегда отключайте от питания сетевой шнур. В противном случае Вы рискуете повредить сетевой кабель и создать потенциальный источник пожара или электрического разряда.

никогда не отключайте центр от сети питания и не открывайте корпус аппарата.

разряда.

- 5 -

B2520 / B2540

- Всегда отключайте сетевой шнур от питания, если Вы намерены не использовать многофункциональный центр в течение продолжительного периода.

- Никогда не размещайте посторонние предметы на сетевом шнуре, не вытягивайте и не перегибайте его. Это может вызвать риск пожара или электрического разряда.

- Следите за тем, чтобы сетевой шнур и соединительные кабели другого корпус центра. Следите также за тем, чтобы шнур и кабели не попадали внутрь механизма многофункционального центра. В противном случае это может привести к сбоям в работе аппарата или к риску возникновения пожара.

- Убедитесь, что принтер подключен к сети питания до подключения кабеля интерфейса к принтеру (используйте

- Никогда не пытайтесь снять неподвижную панель или фиксированную крышку корпуса. Аппарат включает схемы высокого напряжения. Любой контакт с этими схемами может вызвать риск электрического разряда.

- Никогда не пытайтесь вносить изменения в конфигурацию центра. Это может вызвать риск пожара или электрического разряда.

- Всегда следите за тем, чтобы

вентиляционные отверстия или другие открытые части аппарата. Это может вызвать риск пожара или электрического разряда.

- Избегайте попадания воды или другой жидкости в аппарат или в прилегающую к нему зону. Любое попадание воды или другой жидкости в центр может вызвать пожар

- Если жидкость или металлический предмет случайно попадет внутрь аппарата, немедленно выключите прибор, отсоедините сетевой шнур и обратитесь к поставщику аппаратуры. В противном случае Вы подвергаетесь риску возникновения пожара или электрического разряда.

- При появлении признаков аномального нагревания, дыма, необычных запахов или странных шумов выключите устройство, немедленно аппарата. В противном случае Вы подвергаетесь риску возникновения пожара или электрического разряда.

- Избегайте использования аппарата во время грозы, та как в этом случае возникает риск разряда электрического тока, вызванного молнией..

- Никогда не перемещайте аппарат во время процесса печати.

- Если

вы хотите переместить аппарат, приподнимите его.

экранированный кабель интерфейса).

скрепки, скобы и другие мелкие металлические предметы не проникали в

или возникновение электрического разряда..

отсоедините его от сети питания, а затем обратитесь к поставщику

оборудования не попадали под

2 - Установка

Рекомендации по работе с бумагой

Загрузка бумаги в основной лоток

- Всегда вставляйте бумагу стороной для печати вниз, а затем настройте направляющие по формату используемой бумаги, чтобы избежать проблем подачи и застревания бумаги в аппарате.

- Количество бумаги не должно превышать емкость загрузки. В противном случае это может привести к возникновению проблем при подаче бумаги и к забиванию бумаги в аппарате.

Добавляйте бумагу только в пустой лоток. Добавление бумаги стопками может привести к двойному поступлению бумаги в аппарат.

- При выдвижении лотка для бумаги всегда берите его двумя руками, чтобы не уронить.

- Если Вы используете бумагу, которая уже была использована для печати на Вашем центре или другом аппарате, то качество печати может

Работа с бумагой

- Исправьте все неровности бумаги перед печатью. Неровности (прогибы) бумаги не должны превышать 10 мм.

- Храните бумагу аккуратно во избежание проблем при подаче бумаги и появления плохого изображения изза того, что бумага хранилась в месте с повышенной влажностью.

Контроль влажности

быть не очень высоким..

- Никогда не используйте влажную бумагу или бумагу, которая хранилась в открытом виде.

- После вскрытия упаковки храните бумагу в полиэтиленовом пакете.

- Никогда не используйте бумагу с волнистыми краями, мятую или поврежденную бумагу.

- 6 -

B2520 / B2540

Использование конвертов

- Используйте только устройство ручной подачи.

- Рекомендуемая зона должна составлять сектор, который ограничен 15 мм от основного края и 10 мм слева, справа и сзади.

- Несколько строчек можно отступить в полной копии во избежание наложения изображения .

- В случае несоблюдения данных рекомендаций печать может быть некачественной (Характеристики оборудования страница 75).

- После печати выровните

- Небольшие складки могут возникнуть на лицевой стороне конверта. На оборотной стороне конверта печать может быть нечеткой .

- Подготовьте конверт: сначала выдавите воздух, содержащийся внутри конверта, а затем равномерно

нажмите по линии сгиба четырех сторон конверта. Расположите конверт соответствующим образом во избежание образования складок и деформации конверта.

вручную конверт.

Рекомендации по использованию печатающего картриджа

- Никогда не кладите картридж на его торец .

- Никогда не переворачивайте картридж .

2 - Установка

- 7 -

Описание многофункционального центра

Вид спереди

B2520 / B2540

Панель управления

Устройство считывания

микропроцессорной карты

Ограничитель приема бумаги

Ручное устройство подачи

Регулирующие направляющие бумаги устройства ручного устройства подачи

Автоматический загрузчик (устройство подачи)

Лоток для бумаги

2 - Установка

Выход бумаги

Разъем USB хост (ключ USB)

Задвижка (отверстие) доступа

к картриджу

Разъем LAN

(Модель B2540)

Разъем USB клиент (ключ USB)

(Модель B2520)

Разъем USB клиент (для ПК)

Разъем

для подключения

дополнительного телефонного аппарата

Разъем телефонной линии

Вид сзади

Отверстие для извлечения застрявшей бумаги

Соединение шнура питания

Переключатель ВКЛ/ВЫКЛ

- 8 -

B2520 / B2540

Панель управления

COL

1. Экран

2. Цифровая клавиатура

3. Буквенная клавиатура

4. Клавиша : стирает знаки, расположенные слева от курсора.

5. Клавиша : - возврат каретки или переход на следующую строчку.

6. Клавиша : доступ к специальным знакам.

7. Клавиша : -клавиша Shift.

8. Touche

SCAN (СКАНИРОВАТЬ)

: сканирование документа

на ПК.

9. Клавиша

10. Клавиша

COPY (КОПИРОВАТЬ)

местное копирование.

STOP (СТОП) PRINT (ПЕЧАТЬ)

: останавливает

текущую печать.

11. Клавиша

SMS

: отправка сообщения

SMS

(Служба

коротких сообщений).

12. Клавиша

FAX (ФАКС)

отправка факса.

13. Клавиша : доступ к справочнику и к быстрому вводу номеров.

14. Клавиша : ручной режим соединения, прослушивание тонального сигнала при отправке факса.

15. Клавиша : многоадресная рассылка (факса или SMS).

Принцип навигации в меню

1315

911

8101216171819202122

16. Клавиша : Подтверждение.

17. Клавиша

: подтверждает отображаемый на экране

выбор.

18. Клавиша



: - доступ к меню и навигация (перемещение) в

меню вниз.

19. Клавиша

: возврат в предыдущее меню и исправление

ввода.

20. Клавиша



: навигация (перемещение) в меню вверх.

21. Клавиша : остановка текущей операции.

22. Клавиша

ECO

регулирует период активации.

23. Клавиша : выбор режима цветного сканирования.

24. Клавиша : регулировка разрешения сканирования.

25. Клавиша : регулировка контрастности.

26. Значок : разрешение самого высокого качества.

27. Значок : разрешение Фото.

28. Значок : разрешение хорошего качества.

29. Значок : режим Цвет.

30. Значок : телефонная линия активна.

31. Значок : режим Факс.

32. Значок : режим Внешний автоответчик (внешнее приемное устройство).

2 - Установка

Все функции и регулировки многофункционального центра ясно обозначены, а доступ к ним осуществляется с помощью меню. Например, печать руководства по функциям указана в меню51 (руководство по функциям включает список меню, подменю и их идентификационные номера).

Два метода позволяют получить доступ к меню: пошаговый метод или прямой доступ.

Для того, чтобы

напечатать руководство по функциям с помощью пошагового метода:

1 Нажмите на . 2 Используйте клавиши или  для просмотра меню, а затем выберите 5 - П

ЕчАТЬ. Подтвердите с

помощью OK.

3 Используйте клавиши  или  для просмотра меню, П

ЕчАТЬ, а затем выберите 51-РУКОВОДСТВО.

Подтвердите с помощью OK.

Для того, чтобы напечатать руководство по функциям с помощью прямого доступа:

1 Нажмите на . 2 Введите 51 с помощью цифровой клавиатуры для вывода на печать руководства по функциям.

- 9 -

B2520 / B2540

Состав упаковки

Упаковка содержит следующие компоненты:

Мультифункциональный центр

Буклет безопасности и гарантированности

Установка аппарата

1 Извлеките аппарат из упаковки. 2 Установите аппарат, соблюдая правила

предосторожности.

3 Снимите все клейкие ленты, присутствующие

на центре.

4 Снимите с экрана защитную пленку.

Установка загрузчика документа (автоматического устройства подачи) для сканирования

1 Зафиксируйте загрузчик документа, вставляя

соответствующие два выступа (B) в специально предусмотренные для этого отверстия (A).

2 - Установка

1 тонер-картридж

1 руководство по инсталляции, 1

инсталляционный диск

потребителя

1 сетевой шнур

диск

и 1 Направляющий выступ

Загрузка бумаги в основной лоток

До загрузки бумаги страница 6.

1 телефонный кабель

Ваш аппарат работает с различными форматами и типами бумаги (Характеристики расходных материалов страница 76).

Вы можете использовать бумагу с плотностью от 60 до 105 г/мІ.

- 10 -

B2520 / B2540

1 Выньте полностью лоток для бумаги.

2 Надавите на нижнюю пластину вниз, чтобы она

защелкнулась.

PUSH

4 Возьмите пачку бумаги, снимите упаковку, а

затем выровните стопку на плоской поверхности.

5 Поместите стопку бумаги в лоток для бумаги

(например, 200 листов для бумаги с плотностью 80г/мІ).

6 Поставьте лоток обратно в предназначенное

для него место.

Установка картриджа°

1 Встаньте перед аппаратом°. 2 Нажмите с левой и с правой стороны задвижки

и одновременно потяните ее на себя.

2 - Установка

3 Отрегулируйте ограничительный упор сзади

лотка, нажимая на рычаг "PUSH (Нажать)" (A). Затем отрегулируйте боковые направляющие

бумаги в соответствии с форматом бумаги, нажимая на рычаг (B), расположенный на левой направляющей. Отрегулируйте продольную направляющую бумаги в соответствии с форматом бумаги

, нажимая на рычаг (С).

7¼5½

3 Извлеките пусковой тонер-картридж из

упаковки. Осторожно прокрутите картридж 5 или 6 раз, чтобы равномерно распределить тонер внутри картриджа. Тщательная прокрутка картриджа обеспечит максимум копий.

4 Вставьте картридж в предназначенный для

него отсек, нажимая

вплоть до защелкивания (последнее движение должно быть направлено вниз).

5 Закройте задвижку.

- 11 -

B2520 / B2540

Ограничитель уровня бумаги

Отрегулируйте ограничитель уровня бумаги в зависимости от формата документа, который необходимо напечатать. Не забудьте поднять подвижную часть ограничителя, чтобы листы бумаги не выпадали.

2 Для B2540, подключите один конец кабеля

локальной сети ( не входит в комплект ) в разетку для LAN на вашей машине, а другой - в разетку сети, предназначенную для вашей машины.

3 Убедитесь, что переключатель ВКЛ/ВЫКЛ

находится в положении

4 Подсоедините сетевой шнур к аппарату.

Подсоедините сетевой шнур к стенной розетке.

ВЫКЛ (положение О).

2 - Установка

Подготовка к работе Вашего аппарата°

Подключение аппарата

Перед включением кабеля электропитания в сеть, обратитесь, пожалуйста, к

безопасности

1 Подключите один конец телефонного кабеля к

разъему центра, а другой конец – к стенной телефонной розетке.

Буклет

5 Нажмите на кнопку ВКЛ/ВЫКЛ для включения

Вашего аппарата (положение I).

6 По умолчанию центр настроен на

использование в Англии с отображением сообщений на английском языке. .Для изменения этого параметра Страна страница 27.

7 Регулировка даты и времени

времени и даты страница 27.

Установка

- 12 -

B2520 / B2540

Загрузка бумаги в ручное устройство подачи

До загрузки бумаги страница 6.

Ручное устройство подачи бумаги позволяет Вам использовать разные форматы бумаги с большей плотностью, чем это предусмотрено при работе с основным лотком бумаги (Характеристики расходных материалов страница 76). Единовременно можно вставить только один лист бумаги или конверт.

Вы можете использовать бумагу с плотностью от 52 до 160 г/мІ.

1 Максимально раздвиньте направляющие

ручного устройства подачи бумаги

2 - Установка

2 Вставьте лист бумаги или конверт в ручной

приемник.

3 Отрегулируйте направляющие бумаги по

правому и левому краям бумаги или конверта.

До запуска печати проверьте, что выбранный формат бумаги соответствует формату, выбранному для принтера (смотрите Копирование страница 14).

- 13 -

Копирование

Ваш аппарат позволяет Вам выполнять копии в одном или в нескольких экземплярах.

Вы также можете отрегулировать разнообразные параметры, чтобы выполнять копии в соответствии с Вашими требованиями.

Простое копирование

В этом случае применяются параметры, установленные по умолчанию.

1 Поместите Ваш документ в автоматический

загрузчик, при этом сторона, которую нужно скопировать, должна находиться сверху. или. Поместите документ на стекло экспонирования лицевой стороной вниз, соблюдая рекомендации, указанные вокруг стекла.

B2520 / B2540

рекомендации, указанные вокруг стекла.

После этапа 1 с помощью цифровой клавиатуры Вы можете ввести число экземпляров и нажать ОК для подтверждения. Затем переходите к этапу 4.

2 Нажмите на клавишу . 3 Введите нужное число копий и

нажимая на клавишу OK.

4 Выберите лоток для бумаги AUTOMATIC или

MANUAL с помощью клавиш  или , затем подтвердите нажатием клавиши OK.

5 Выберите с помощью клавиш  или  опцию

печати (см. примеры ниже) в зависимости от выбранного режима.

- Комбинированный режим (автоматический загрузчик): 1 Страница в 1, 2 Страницы в 1 или 4 Страницы в 1.

Копирование в виде МОЗАИКИ

Copie en MOSAÏQUE

COPY

подтвердите,

3 - Копирование

2 Нажмите два раза на клавишу . Копия

выполняется с учетом параметров, установленных по

умолчанию..

COPY

Копирование в режиме экономии тонера

Режим экономии ( ECO режим ) уменьшает количество тонера, которое используется при печати страницы, и ,таким образом, уменьшает стоимость печати. Работа в этом режиме уменьшает потребление тонера, а плотность печати становится более светлой.

1 Вставьте ваш документ в автозагрузчик бумаги

копируемой стороной наружу. или Поместите документ копируемой стороной вниз в оригиналодержатель меткам.

2 Нажмите на клавишу .

3 Нажмите на клавишу .

и выравняйте его по

COPY

ECO

Сканируемые листы Выход

Feuilles analysées

1 стр на 1

1 page sur 1

2 страницы на 1

2 pages sur 1

4 страницы на 1

4 pages sur 1

Sortie

2 1

Специальное копирование

Специальное копирование позволяет производить особые настройки для текушего копирования.

1 Поместите Ваш документ в автоматический

загрузчик, при этом сторона, которую нужно скопировать, должна находиться сверху. или. Положите документ, копию которого нужно сделать, лицевой стороной к стеклу, соблюдая

- 14 -

B2520 / B2540

- Режим постера (для планшетного сканера):

1 Страница к 1, 1 Страница к 4, или 1 Страница к 9.

Копирование в виде ПОСТЕРА

Сканируемые листы Выход

Feuille analysée

Copie en POSTER

1 страница на 1

1 page vers 1

1 страница на 4-х

1 page vers 4

Sortie

1 страница на 9-ти

1 page vers 9

Особые настройки для копирования

Регулировки, произведенные в этом меню, становятся регулировками по умолчанию аппарата после Вашего подтверждения.

Если качество копирования Вас не удовлетворяет, что Вы можете выполнить калибровку (страница 34).

3 - Копирование

Регулировка разрешения

Параметр РАЗРЕШЕНИЕ позволяет Вам отрегулировать разрешение фотокопии.

 841 – ADVANCED FCT / COPY / RESOLUTION

1 Выберите разрешение с помощью клавиш 

или  в соответствии с таблицей, приведенный ниже :

Параметр Обозначение

Подтвердите с помощью клавиши OK.

6 Вы можете установить масштаб от 25% ДО

400% с помощью клавиш  или , затем

подтвердите выполненную операцию нажатием клавиши (доступно только в режиме копирования 1 Страница к 1).

7 Отрегулируйте

клавиш  или  с цифровой клавиатуры, а затем подтвердите нажатием клавиши OK.

8 Выберите разрешение в зависимости от

желаемого качества печати DRAFT, AUTO, КАЧЕСТВО ТЕКСТА или ФОТО с помощью клавиш  или , затем подтвердите нажатием клавиши OK.

9 Отрегулируйте значение контрастности с

помощью клавиш  или с помощью клавиши OK.

10 Отрегулируйте значение яркости с помощью

клавиш  или , затем подтвердите с помощью клавиши OK.

11 Выберите лоток для бумаги NORMAL, THICK с

помощью клавиш  или , затем подтвердите нажатием клавиши OK.

исходные значения с помощью

, затем подтвердите

DRAFT

AUTO

QUALITY TEXT

PHOTO

2 Подтвердите ваш выбор, нажимая на

клавишу OK.

Низкое разрешение

Стандартное разрешение для документов, содержащих текст и графику.

Разрешение, предназначенное для документов, содержащих текст.

Разрешение, предназначенное для документов, содержащих фотографии.

Вы также можете отрегулировать разрешение, нажимая на клавишу .

Параметры масштабирования

Параметр МАСШТАБ позволит Вам уменьшить или увеличить часть документа, выбирая начало отсчета и значение масштабирования, которое может варьироваться от 25 до 400 %.

- 15 -

 842 - ADVANCED FCT/COPY/ZOOMING

1 Введите желаемый масштаб с помощью

буквенно-цифровой клавиатуры или выберите среди предопределенных значений с помощью клавиш  и .

Подтвердите Ваш выбор, нажатием клавиши OK.

B2520 / B2540

Установка параметров комбинированной копии

 843 – ADVANCED FCT / COPY / ASSEMBLED

Параметр ASSEMBLED позволяет Вам выполнять комбинированные или не комбинированное копирование. Сделайте выбор и подтвердите, нажимая на клавишу OK.

Установить начало отсчета экспонирования

По своему желанию вы можете менять начало отсчета экспонирования.

Вводя новые значения X и Y, выраженные в мм (X <209 и Y<280), Вы перемещаете зону экспонирования, как показано на нижеприведенном рисунке.

DEBUT FEUILLE

НАЧАЛО ЛИСТА

 844 – ADVANCED FCT / COPY / ORIGIN

1 Выберите координаты X и Y с помощью клавиш

 или .

2 Отрегулируйте координаты с помощью клавиш

 или , затем подтвердите свой выбор,

нажимая на клавишу OK.

экспонируемая çîíà

FIN FEUILLE

КОНЕЦ ЛИСТА

Регулировка яркости

Параметр ЯРКОСТЬ позволяет сделать Ваш исходный документ светлее или темнее.

 846 – ADVANCED FCT / COPY / LUMINOSITY

1 Отрегулируйте нужный уровень яркости с

помощью клавиш и .

2 Подтвердите Ваш выбор, нажимая на клавишу

OK.

3 Выйдите из этого меню, нажимая на

клавишу

Выбор типа бумаги

 851 – ADVANCED FCT SCAN AND PRINT / PAPER

TYPE

1 Выберите вид бумаги NORMAL (60-90 г/м

THICK (90-162 г/м

) помощью клавиш  и .

) ou

2 Подтвердите Вашу настройку, нажимая на

клавишу OK.

3 Выйдите из этого меню, нажимая на

клавишу

Выбор лотка для бумаги

Automatic выбор может иметь два значения в

зависимости от формата бумаги, установленного для лотков. Нижеследующая таблица описывает различные случаи.

3 - Копирование

Настройка контрастности

.Параметр КОНТРАСТНОСТЬ позволяет выбрать нужный контраст фотокопии.

 845 – ADVANCED FCT / COPY / CONTRAST

1 Отрегулируйте координаты с помощью клавиш

 и , затем подтвердите свой выбор, нажимая на клавишу OK.

2 Вы также можете отрегулировать желаемый

контраст с помощью клавиши , нажимая несколько раз на эту клавишу до получения нужного значения, не переходя в меню 845.

3 Выйдите из

клавишу

этого меню, нажимая на

Одинаковый формат бумаги в лотках

Лоток по

умолчанию

AUTOMATIC

MANUAL

Лоток, используемый для

копирования

Выбор между главным и ручным лотком.

Используется лоток с ручным устройством подачи.

Используется основной лоток

Используется лоток с ручным устройством

Различный формат бумаги в лотках

AUTOMATIC

MANUAL

подачи.

 852 - ADVANCED FCT/SCAN. & PRINT/

TRAY PAPER

1 Выберите лоток для бумаги, используемый по

умолчанию AUTOMATIC или MANUAL, с помощью клавиш  и .

2 Подтвердите Ваш выбор, нажимая на

клавишу OK.

3 Выход из этого меню осуществляется

- 16 -

клавишей

B2520 / B2540

Регулировка полей сканирования для лентопротяжного сканнера

Эта функция позволяет сместить боковые поля документа влево или вправо при копировании с лентопротяжным сканером.

 853 – ADVANCED FCT SCAN AND PRINT /

S.F. MARGINS

1 Отрегулируйте отступ полей слева / и справа (с

помощью шага в 0,5 мм) с помощью клавиш  и .

2 Подтвердите Ваш выбор, нажимая на клавишу

OK.

3 Выйдите из этого меню, нажимая на

клавишу

Регулировка полей сканирования для планшетного сканнера

Эта функция позволяет сместить боковые поля документа влево или вправо при копировании с планшетным сканером.

 854 – ADVANCED FCT SCAN AND PRINT /

FLATBED MARG

1 Отрегулируйте отступ полей слева / справа (с

помощью шага в 0,5 мм) с помощью клавиш  и .

2 Подтвердите Ваш выбор, нажимая на клавишу

OK.

3 Выйдите из этого меню, нажимая на

Регулировка полей печати сверху и снизу

Эта функция позволяет сместить боковые поля Вашего документа наверх и вниз при печати.

 856 – ADVANCED FCT SCAN AND PRINT /

TOP PRINT

1 Отрегулируйте отступ полей сверху / и снизу (с

помощью шага в 0,5 мм) с помощью клавиш  и .

2 Подтвердите Ваш выбор, нажимая на клавишу

OK.

3 Выйдите из этого меню, нажимая на клавишу

Установка формата бумаги

Это меню позволит Вам установить формат бумаги, используемый по умолчанию для основного лотка и лотка ручной подачи. Вы также можете установить горизонтальный размер, используемый при сканировании по умолчанию.

 857 - ADVANCED FCT/SCAN. & PRINT/

PAPER FORMAT

1 Выберите бумажный лоток, для которого Вы

хотите установить формат бумаги по умолчанию, с помощью клавиш  и .

2 Для подтверждения 3 Выберите формат бумаги с помощью клавиш

 или  в соответствии с таблицей, приведенный ниже:.

нажмите клавишу OK.

3 - Копирование

клавишу

Регулировка полей печати слева и справа

Эта функция позволяет сместить боковые поля Вашего документа налево и направо при печати.

 855 – ADVANCED FCT SCAN AND PRINT /

PRINTER MARG

1 Отрегулируйте отступ полей слева / справа (с

помощью шага в 0,5 мм) с помощью клавиш  и .

2 Подтвердите Ваш выбор, нажимая на клавишу

OK.

3 Выйдите из этого меню, нажимая на клавишу

Лоток для

бумаги

MAN. TRAY

AUTO. TRAY

СКАНЕР

4 Для подтверждения нажмите клавишу OK. 5 Выход из этого меню осуществляется

клавишей

Доступный формат бумаги

A5, A4, Legal и Letter

LTR/LGL и A4

- 17 -

Факс

Данная глава описывает функции, связанные с обработкой и техническими возможностями по передаче и приему факсимильных сообщений. Кроме того, в главу входит раздел, посвященный описанию работы почтовых ящиков факсимильных сообщений.

Отправка факса

Немедленная отправка

1 Поместите Ваш документ в устройство

автоматической подачи копируемой стороной вверх. или положите Ваш документ на стекло лицевой стороной вниз в соответствии с указаниями, расположенными вокруг стекла.

2 Введите номер факса получателя или

выберите способ набора, а затем нажмите на

клавишу .

Значок будет мигать во время набора номера Вашего корреспондента, мигание прекращается как только два факса устанавливают связь друг с другом.

3 В конце передачи факсимильного сообщения

на дисплее появится исходный экран.

Расширенная передача (отправка)

Эта функция позволяет Вам отправлять факсы в определенное запрограммированное время .

Для программирования отложенной передачи Вы должны ввести номер факса Вашего корреспондента, время передачи Вашего факса, тип загрузки документа (из памяти или с помощью автоматической подачи бумажного документа) и число страниц.

При передаче в режиме “Отложенная передача” проверьте, что документ занимает правильное положение в устройстве подачи.

Для программирования отложенной передачи документа:

1 Поместите Ваш документ в

2 Выберите 3 Введите номер корреспондента, которому Вы

хотите назначить отложенную передачу или выберите способ набора и подтвердите с помощью клавиши OK.

31 - FAX / TRANSMISSION.

устройство

B2520 / B2540

4 Рядом с текущим временем введите время, на

которое Вы хотите запрограммировать передачу документа и подтвердите операцию с помощью клавиши OK.

5 Выберите B&W SCAN (ЧЕРНО-БЕЛОЕ

СКАНИРОВАНИЕ) или COLOR SCAN

(ЦВЕТНОЕ СКАНИРОВАНИЕ

6 Настройте контрастность и подтвердите с

помощью клавиши OK.

7 Выберите тип загрузки документа, который Вы

хотите использовать FEEDER (ЗАГРУЗчИК – АВТОМАТИчЕСКОЕ УСТРОЙСТВО ПОДАчИ)

или MEMORY (ПАМџТЬ) и подтвердите с помощью клавиши OK.

8 Перед отправкой Вы можете ввести число

страниц документа и подтвердить операцию с помощью клавиши OK.

9 Подтвердите отложенную передачу

клавиши .

Ваш документ сохранен в памяти и будет отправлен в запрограммированное время.

Отправка факса, сопровождаемая звуковым набором

Эти функция дает Вам возможность услышать, благодаря динамику, как проходит процесс набора при отправке факса. В этом случае максимальная скорость передачи будет составлять 14400 байт в секунду.

Эта функция позволяет, например:

• услышать, что факс получателя занят и, следовательно, выбрать момент, когда линия будет свободна и снова отправить документ.

• Контролировать протекание процесса коммуникации, что может быть полезно, например, в случае неточно указанных номеров и т.д.

Чтобы отправить факс вручную:

1 Поместите Ваш документ в устройство

автоматической подачи копируемой стороной вверх.

2 Нажмите на клавишу 3 Введите номер корреспондента.

Если вы слышите звуковой сигнал удаленного факса, это означает, что линия свободна и Вы можете отправлять факс.

4 Нажмите на клавишу для запуска отправки

документа.

Если параметры Вашего аппарата настроены на автоматическую печать

отчета отправки (Отчет об отправке Отчет об отправке, страница 28), то

уменьшенная копия первой отправленной страницы не будет фигурировать в отчете, в отчете будет лишь указано, что передача происходила в ручном режиме.

e ..

с помощью

4 - Факс

- 18 -

B2520 / B2540

Принятие факса

Принятие факса зависит от установок параметра Вашего аппарата. Следующие параметры позволяют Вам отрегулировать печать принятых факсимильных сообщений:

- Режим приема, страница 29;

- Получение без бумаги, страница 29;

- Количество копий, страница 29;

- Получение Факс или ПК (согласно модели), страница 30;

- Сокращенный режим полученных факсимильных сообщений, страница 30;

- Технические параметры, страница 30.

На формате бумаги А5 печать невозможна.

Следующие таблицы показывают, какой лоток используется для печати принятого факса в зависимости от лотка, установленного по умолчанию и формата бумаги для обоих лотков.

По умолчанию установлен Manual:

Формат

бумаги для

ручной подачи

A4, Letter и Legal

Формат

бумаги для

основного

лотка

A4, Letter и Legal

А5

Действие

Факс печатает, используя лоток с ручной подачей.

На экране показано

А5

A4, Letter и Legal

сообщение об ошибке. Бумага в лотке ручной подачи неподходящая.

На экране показано

А5 А5

сообщение об ошибке. Бумага в лотке ручной подачи неподходящая.

По умолчанию для лотка установлен режим

Automatic:

Формат

бумаги для

ручной

подачи:

A4, Letter и Legal

Формат

бумаги для

основного

лотка

A4, Letter и Legal

Действие

Факс печатает, выбирая лоток автоматически.

На экране показано

A4, Letter и Legal

А5

сообщение об ошибке. Бумага в лотке автоматической подачи неподходящая.

А5

A4, Letter и Legal

Факс печатает, используя основной лоток.

На экране показано

А5 А5

сообщение об ошибке. Бумага в лотке автоматической подачи неподходящая.

Многоадресная рассылка факса

Вы можете с помощью Вашего центра (инициатора) произвести многоадресную рассылку документа, то есть отправить Ваш документ Вашим корреспондентам с помощью удаленного факса точно в соответствии со списком рассылки. Для этого оба аппарата - факс-инициатор и удаленный факс - должны иметь функцию рассылки. Для рассылки Вы должны передать удаленному факсу документ для передачи Затем удаленный факс приступает к рассылке этого документа всем корреспондентам, входящим в список назначенной рассылки. После активации рассылки и приема документа удаленным факсом данный и перед дальнейшей рассылкой корреспондентам списка данный документ печатается.

Для активации рассылки с Вашего центра:

1 поместите Ваш документ в устройство

автоматической подачи вверх. или положите Ваш документ на стекло лицевой стороной вниз в соответствии с указаниями, расположенными вокруг стекла.

2 Выберите

37 – FAX / BROADCAST

3 Введите номер удаленного факса, которому Вы

хотите назначить рассылку, или выберите способ набора и подтвердите с помощью клавиши OK.

4 Введите номер списка рассылки, который

должен использовать удаленный факс и подтвердите клавишей OK.

5 Рядом с текущим временем Вы можете ввести

время, на которое Вы хотите запрограммировать передачу документа, а затем

Вам следует подтвердить операцию с

помощью клавиши OK.

и номер списка рассылки.

копируемой стороной

4 - Факс

- 19 -

B2520 / B2540

6 Вы можете выбрать тип загрузки FEEDER

MEMORY (ЗАГРУЗчИК - АВТОМАТИчЕСКИЕ

УСТРОЙСТВО ПОДАчИ) ou ПАМџТЬ, а затем подтвердите с помощью клавиши OK.

7 Вы можете ввести число страниц документа,

которые нужно отправить.

8 Подтвердите активацию многоадресной

рассылки с помощью клавиши .

Документ, помещенный в устройство подачи, может быть отправлен немедленно или позже (в зависимости от Вашего который будет производить рассылку.

выбора) на удаленный факс,

Приемное устройство (автоответчик) по приему

факсимильных сообщений в память

Приемное устройство факсимильных сообщений (автоответчик факса) позволяет Вам не распечатывать

факсы автоматически при получении, а соблюдать конфиденциальность полученных сообщений, которые регистрируются в памяти аппарата.

Индикаторный сигнал позволяет узнать состояние приемного устройства (автоответчика) факса :

•cигнал непрерывно горит: Ваш факс не содержит документов в памяти, автоответчик активен.

• Сигнал мигает: Ваш факс памяти или идет процесс получения факса.

• Согнал не горит: память переполнена, центр больше не может принимать документы.

Конфиденциальность полученных документов можно обеспечить, используя код доступа, включающий 4 цифры. После введения такого кода доступа центр будет запрашивать ввод этого кода для:

• активирования или дезактивирования приемного устройства (автоответчика) факса;

•

печати факсимильных сообщений, принятых в память Вашего факса.

Зарегистрировать код доступа к приемному устройству факсов (автоответчику факсов)

383 – FAX / FAX ANSW / ANSWER CODE

содержит документы в

Активировать или дезактивировать приемное устройство (автоответчик факса)

382 – FAX / FAX ANSW / ACTIVATION

1 Если вы зарегистрировали код доступа к

Вашему автоответчику факса, введите его и подтвердите ввод с помощью клавиши OK.

2 Выберите нужную опцию С или БЕЗ и

подтвердите Ваш выбор с помощью клавиши

OK.

3 Выйдите из этого меню, нажимая на

клавишу

Напечатать факсимильные сообщения, принятые в память приемного устройства

На формате бумаги А5 печать невозможна.

381 – FAX / FAX ANSW / PRINT

1 Если вы зарегистрировали код доступа к

Вашему автоответчику факса, введите его и подтвердите ввод с помощью клавиши OK.

Начинается печать документов, принятых в память.

Переадресовка факсов

Эта функция позволяет перенаправить полученные факсимильные сообщения получателю, внесенному в адресную книгу. Кроме того, эта функция позволяет Вам автоматически распечатать все переадресованные документы.

Для использования этой функции Вы должны выполнить две операции: активировать переадресовку и ввести новый адрес получателя факсимильного сообщения.

Активировать переадресовку

391 – FAX / REROUTING / ACTIVATION

1 С помощью клавиш  ou  навигатора,

выберите опцию WITH и подтвердите с помощью клавиши OK.

2 Выйдите из этого меню, нажимая на

4 - Факс

1 Введите требуемый код (4 цифры,

отличающиеся от 0000) и подтвердите с помощью клавиши OK.

2 Выйдите из этого меню, нажимая на

клавишу

- 20 -

клавишу

Если Вы выбираете WITHOUT, то меню 392 и 393 не появятся в напечатанном

списке руководства (смотреть Определить получателя переадресации, страница 21, Напечатать переадресованные документы, страница

21 и Распечатать руководство по функциям Распечатать руководство по

функциям, страница 32).

B2520 / B2540

Определить получателя переадресации

392 – FAX / REROUTING / DESTINATION

Убедитесь, что получатель присутствует в справочнике (смотрите Телефонный справочник Телефонный справочник, страница 35).

1 С помощью клавишей  ou , выберите

получателя в справочнике и подтвердите с помощью клавиши OK.

2 Выйдите из этого меню, нажимая на

клавишу

Напечатать переадресованные документы

393 – FAX / REROUTING / COPY

1 С помощью клавишей  или , выберите

опцию получения копии WITH для автоматической печати всех переадресованных документов.

2 Подтвердите Ваш выбор, нажимая на клавишу

OK.

3 Выйдите из этого меню, нажимая на

клавишу

Переадресовка факсов на карту памяти USB

Эта функция позволяет перенаправить полученные факсимильные сообщения на карту памяти, подключенную к Вашему центру. Эта карта памяти становится памятью приема центра. Переадресованные факсимильные сообщения записываются на карту памяти в формате Tiff и называются следующим образом : FAXAAMMJJHHMMSS где AAMMJJHHMMSS соответствует дате и времени получения факса. Вы также можете настроить автоматическую распечатку документов, переадресованных памяти, активизируя меню 052 PRINT (ПЕЧАТАТЬ).

Активизировать переадресовку

Перед активацией этой функции подсоедините к центру карту памяти.

051 - PRINT / FUNCTIONS LIST

1 С помощью клавиш  или  навигатора

выберите опцию C и подтвердите с помощью клавиши OK.

2 Для выхода из меню нажмите на клавишу

на карту

Распечатать переадресованные документы

На формате бумаги А5 печать невозможна.

052 - FAX / FUNCTIONS LIST

1 С помощью клавиш  или выберите опцию

копирования C для автоматической печати переадресованных документов.

2 Подтвердите Ваш выбор, нажимая на клавишу

OK.

3 Для выхода из меню нажмите на клавишу .

Лист ожидания отправки

Эта функция позволит Вам получить сводную информацию, касающуюся всех документов, ожидающих отправки, включая документы, хранящиеся в памяти, отложенную передачу и т.д. Эта функция позволяет:

• немедленно отправить документ, ожидающий своей отправки;

• просматривать или изменять лист ожидания.

В этом списке ожидания документы кодируются следующим образом:

порядковое число в списке документа / телефонный номер корреспондента.

Статус документов может быть следующим:

- EMI: отправка,

- RED: многоадресная рассылка,

- DEP: на хранение,

- REL: доставка,

- BAL: отправка на почтовый ящик,

- BAS: получение с почтового ящика,

- COM: происходит выполнение команды,

- SMS: отправка SMS.

• óдалить задание на отправку;

• напечатать документ хранящийся в

ждущий очереди на отправку или находящийся в депо (на хранении);

• напечатать лист ожидания, чтобы увидеть состояние каждого документа, ожидающего отправки или:

- его порядковый номер в очереди,

- номер или имя получателя документа,

- время, предусмотренное для отправки (факса),

- тип операции, назначенной документу: отправка из памяти, отложенная передача

- число страниц документа,

- размер документа (в процентное выражение объема, который документ занимает в памяти).

ожидания / статус

памяти,

, хранение.

4 - Факс

- 21 -

+ 59 hidden pages

Oki B2520 User Manual [ru]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Уважаемый клиент!

Собственность

Ответственность

Установка

Состав упаковки