Oki B2500 Series MFP User Manual

B2500 Series MFP

Käyttäjän opas

B2520 MFP/B2540 MFP

B2520 / B2540

Hyvä asiakas

Turvallisuuden ja käyttömukavuuden lisäämiseksi toivomme, että luet huolellisesti Turvallisuus- ja asennusohjeet
ennen käyttöönottoa.

Ostaessasi tämän monitoimilaitteen valitsit laadukkaan tuotteen. Laite täyttää modernille toimistokoneelle asetetut
vaatimukset.

Tätä laitetta voi käyttää väriskannerina, sekä mustavalkofaksina, -tulostimena ja -kopiokoneena. Voit yhdistää
monitoimilaitteen tietokoneeseesi (Microsoft Windows 98SE/ME/2000SP3/XP).

Monitoimilaitteen käyttö tulostimena edellyttää mukana olevan ohjelmiston asentamista. Lisäksi voit laitteen avulla
skannata, editoida ja tallentaa asiakirjoja tietokoneellesi. Langattoman yhteyden tietokoneeseesi saat WLAN­sovittimen (lisälaite) avulla.

WLAN-yhteys toimii ainoastaan alkuperäisellä sovittimella, jonka voit hankkia jälleenmyyjältäsi. Lisätietoa löytyy
Internet-sivuiltamme.

Hyvä asiakas

Laitteen ohjausjärjestelmä ja monitoimiominaisuudet tekevät siitä tehokkaan, käyttäjäystävällisen ja helppokäyttöisen.

Monitoimilaitteissa B2520 / B2540 on 600 dpi:n skanneri ja mustavalkoinen lasertulostin, jonka tulostusnopeus on 16
ppm. Companion Suite Pro LL -ohjelmiston avulla voit käyttää laitetta tietokoneesi skannerina ja tulostimena.
Ohjelmiston avulla voit myös hallita monitoimilaitetta.

Kulutustarvikkeet

Katso kappale Huolto- ja kunnossapito, sivu 62.

Sisällysluettelo

Hyvä asiakas I

Kulutustarvikkeet I

Johdanto 1
Ympäristötietoja 2
Ohjelmistolisenssi 3

Määritelmä 3
Lisenssi 3
Omistusoikeus 3
Voimassaolo 3
Takuu 3
Vastuu 3
Kehitys 3
Sovellettava laki 4

Rekisteröidyt tavaramerkit 4
Kielletty kopiointi 4

Asennus 5

Sijoitusolosuhteet 5
Käyttöturvallisuusohjeet 5
Paperisuositukset 6

Ensisijaisen paperilokeron täyttäminen 6
Paperin käsittely 6
Kosteus 6
Kirjekuorten käyttäminen 7

Väriainesuositukset 7
Laitteen kuvaus 8
Ohjauspaneeli 9

Navigointi valikoissa 9

Pakkauksen sisältö 10
Laitteen asennus 10
Skannerin syöttölaitteen asentaminen 10
Paperin asettaminen päälokeroon 10
Värijauhekasetin asennus 11
Paperin ulossyöttötuki 12
Laitteen käyttöönotto 12

Laitteen liitännät 12

Paperin syöttäminen manuaalisesti 13

Kopiointi 14

Yksinkertainen kopiointi 14
Kopiointi väriaineen säästötilassa 14
Yksilöity kopiointi 14
Kopioinnin erikoisasetukset 15

Resoluutioasetukset 15
Zoomausasetukset 15
Kopioinnin lajitteluasetukset 15
Kopioitavan alueen asetukset 15
Kontrastiasetukset 15
Valoisuuden säätäminen 16
Paperityypin valinta 16
Paperilokeron valinta 16
Skannerin automaattisyötön
marginaaliasetukset 16
Tasoskannerin marginaaliasetukset 16
Tulosteen vasemman ja oikean marginaalin
säätäminen 16
Tulosteen ylä- ja alamarginaalin säätäminen 16
Paperikoon määrittäminen 17

Faksi 18

Faksin lähettäminen 18

Välitön lähetys 18

B2520 / B2540

Mukautettu faksin lähettäminen 18
Valintaäänen käyttö 18

Faksin vastaanottaminen 18
Faksin välittäminen 19
Faksivastaaja 19

Vastaajan salasanan syöttäminen 19
Vastaajan käyttöönotto ja käytöstä
poistaminen 20
Muistiin vastaanotettujen faksien
tulostaminen 20

Faksin uudelleenohjaus 20

Uudelleenohjauksen käyttöönotto 20
Uudelleenohjauksen vastaanottajan
valitseminen 20
Uudelleenohjattujen faksien tulostaminen 20

Faksin uudelleenohjaus USB-muistiin 20

Uudelleenohjauksen käyttöönotto 20
Uudelleenohjattujen faksien tulostaminen 20

Lähetysjono 21

Odottavan asiakirjan lähettäminen
välittömästi 21
Lähetysjonon tarkastelu ja muokkaaminen 21
Odottavan lähetyksen poistaminen 21
Odottavan tai tallennetun dokumentin
tulostaminen 21
Lähetysjonon tulostaminen 21

Meneillään olevan lähetyksen keskeyttäminen 21
Faksipostilaatikot 21

Postilaatikon luominen 22
Postilaatikon muokkaaminen 22
Postilaatikon sisällön tulostaminen 22
Postilaatikon poistaminen 22
Postilaatikkoluettelon tulostaminen 22
Faksin tallentaminen postilaatikkoon 22
Lähetys vastaanottavan faksin
postilaatikkoon 23
Faksien noutaminen toisen faksin
postilaatikosta 23

Faksien tallentaminen ja noutaminen 23

Asiakirjan tallentaminen varastoon 23
Tallennetun asiakirjan noutaminen 24

Tekstiviestit 25

Tekstiviestiasetukset 25

Lähettäjän tiedot 25
Tekstiviestipalvelin 25

Tekstiviestin lähettäminen 25

Valinnat/Asetukset 26

Päivämäärän ja kellonajan asetukset 26
Laitteen numeron ja nimen syöttäminen 26
Puhelinverkon tyyppi 26
Sijaintiasetukset 26

Maa 26
Tietoliikenneverkko 26
Näyttökielen määrittäminen 27

Paikallinen etuliite 27

Etuliite 27

Lähetysraportti 27
Asiakirjan latausvalinta 27
Edullinen lähetysaika 28
Vastaanottotapa 28
Vastaanotto ilman paperia 28
Kopioiden määrä 28

Sisällysluettelo

- I -

B2520 / B2540

Vastaanotto faksiin tai tietokoneelle
PC (riippuen mallista) 28
Vastaanotettujen faksien pienennys -tila 29
Tekniset asetukset 29
Toiminto-oppaan tulostaminen 31
Lokien tulostaminen 31
Asetusluettelon tulostaminen 31
Fonttien tulostus 31
Laitteen lukitseminen 31

Näppäimistön lukitseminen 31
Numeropainikkeiden lukitseminen 32
Tekstiviestitoiminnon lukitseminen 32

Laskurit 32

Lähetetyt sivut -laskuri 32
Vastaanotetut sivut -laskuri 32
Skannatut sivut -laskuri 32
Tulostetut sivut -laskuri 32

Värijauheen määrän näyttäminen 32
Skannerin kalibrointi 32

Puhelinluettelo 33

Yhteystiedon luominen 33
Ryhmän luominen 33
Yhteystiedon muokkaaminen 33
Yhteystiedon poistaminen 34
Puhelinluettelon tulostaminen 34

Paikallisverkon asetukset 35

Paikallisverkon tyypin valinta 35
Ethernet-verkon asetukset (Malli B2540) 35

Automaattinen määritys 35
Manuaalinen määritys 35

IP-OSOITE 35
Aliverkon peite 35
Yhdyskäytävän osoite 35

IEEE-osoite (tai Ethernet-osoite) tai
MAC-osoite 35
NetBIOS 35
Nimipalvelimet 35

WLAN-verkko 36

Langattoman verkon tyyppi 36

Langaton infrastruktuuriverkko 36
Ad hoc -verkko 36

Langattomat verkot (WLAN) 36
WLAN-sovittimen asentaminen 37
Verkon konfiguroiminen 37

Verkon luominen tai siihen liittyminen 37
Verkko-ominaisuuksien käyttäminen tai
muuttaminen 38
Esimerkki AD HOC -verkon asentamisesta 39
Monitoimilaitteen konfigurointi 39
Tietokoneen konfigurointi 39

Viestit (malli B2540) 40

Sähköpostiasetusten määrittämiseen
vaadittavat tiedot 40
Käyttöönottoasetusten määritys 40

Palvelimen asetusten käyttö 40

SMTP-todentamisparametrien käyttö 40

Sähköpostin lähetys 40
Tekstiviestien lähetys 41
FTP-skannaus 41

Yhden tiedoston lähetys FTP-palvelimelle 41

Yhteyden määritys 41

Vakioasetukset 41

Yhteystyypin käyttö 41
Lähetystyypin käyttö 41

Yhteysjakson muuttaminen (
Yhteysaikojen muuttaminen (
Jättötodistuksen tulostustavan käyttö 42
Verkon asetusten tulostuksen käyttö 42

PERIODIC-tyyppi) 41

SET TIMES -tyyppi) 42

Viestien lajittelu 42

F@x only -tila 42
PC only -tila 42
PC share -tila 42

USB-muisti 43

USB-muistin käyttäminen 43

Asiakirjojen tulostaminen 43

Muistitikulle tallennettujen tiedostojen
luettelon tulostaminen 43
USB-muistiin tallennettujen tiedostojen
tulostaminen 43

Avaimelle tallennettujen tiedostojen
poistaminen 44

USB-muistin sisällön lukeminen 44
Asiakirjan tallentaminen USB-muistiin 44

PC-ominaisuudet 45

Johdanto 45
Laitteistovaatimukset 45
Asennus 45

Asenna ohjelmisto tietokoneellesi 45
Liitännät 47

USB-liitännät 47
Langaton yhteys 47

Ohjelmiston poistaminen tietokoneesta 48

Monitoimilaitteen hallinta 49

Tietokoneen ja monitoimilaitteen välisen
yhteyden tarkistaminen 49

MF Director 49
Graafinen näyttö 49

Apuohjelmien ja sovellusten käyttö 49

MF Monitor 50

Graafinen näyttö 50
Kulutustarvikkeiden tila 50
Skannaa 50

Companion Suite Pro LL -toiminnot 50

Asiakirjan luku 50

Asiakirjan luku Scan To -toiminnolla 50
Asiakirjan luku TWAIN-ohjelmistolla 51
Tekstintunnistusohjelma (OCR) 51

Tulostus 51

Monitoimilaitteella tulostaminen 51

Osoitekirja 51

Yhteystiedon lisääminen monitoimilaitteen
osoitekirjaan 51
Ryhmän lisääminen monitoimilaitteen
osoitekirjaan 52
Osoitekirjan hallinta 52

Yhteystiedon muokkaaminen 52
Ryhmätietojen muokkaaminen 52
Yhteystiedon tai ryhmän poistaminen 52
Osoitekirjan tulostaminen 53

Luettelon tuominen ja vieminen 53

Luettelon tuominen 53
Osoitekirjan tallentaminen 53

Faksitoiminnot 53

Faksi-ikkuna 53
Faksin lähettäminen 54

Faksin lähettäminen kiintolevyltä tai
monitoimilaitteesta 54
Faksin lähettäminen sovelluksesta 54

Faksin vastaanottaminen 55

Sisällysluettelo

- II -

Faksiliikenteen seuranta 55

Lähtevät-kansio 55
Lähetetyt faksit 55
Lähetysloki 55
Vastaanottoloki 56

Faksiasetukset 56

Faksiasetusten muokkaus 56
Lokit ja raportit -välilehti 56
Faksiparametrit -välilehti 56
Kansilehti 57
Kansilehden luominen 57
Kansilehti -välilehti 58
Kansilehtimallin luominen 58

Tekstiviestit 60

Tekstiviesti-ikkuna 60
Tekstiviestin lähettäminen 60
Tekstiviestiliikenteen seuranta 61

Lähtevät-kansio 61
Lähetysloki 61
Lähetetyt tekstiviestit 61

Tekstiviestiasetukset 61

Tekstiviestiasetusten muokkaus 61
Lokit ja raportit -välilehti 61

Huolto- ja kunnossapito 62

Kunnossapito 62

Yleistä 62
Värijauhekasetin vaihtaminen 62
Älykorttien käyttäminen 62

Puhdistaminen 63

Skannerin lukijalaitteen puhdistaminen 63

Tulostimen puhdistaminen 63

Tulostimen ulkopinnan puhdistaminen 63

Ohjeita tulostimen käyttöön 63

Virheilmoitukset 63

Paperin juuttuminen 63
Paperitukos skannerissa 64
Muuta 64
Viestiliikennevirheet 65

Virhe syöttölaitteelta lähetettäessä 65
Virhe muistista lähetettäessä 65
Viestiliikenteen virhekoodit 65
Yleiset koodit 65

Tekniset tiedot 66

Koko ja paino 66
Sähkölaitteiden tekniset tiedot 66
Käyttöympäristön ohjearvot 66
Oheislaitteiden tekniset tiedot 66
Kulutustarvikkeiden tekniset tiedot 67

B2520 / B2540

Sisällysluettelo

- III -

B2520 / B2540

Johdanto

Tämän asiakirjan tietojen täydellisyys, täsmällisyys ja ajantasaisuus on pyritty varmistamaan kaikin käytettävissä
olevin keinoin. Valmistaja ei ole vastuussa virheistä, joihin se ei ole voinut vaikuttaa. Valmistaja ei myöskään voi taata,
etteivät muiden valmistajien ohjelmistoon ja laitteistoon tekemät muutokset vaikuta tämän käyttöoppaan tietojen
käyttökelpoisuuteen. Muiden yritysten ohjelmistotuotteiden mainitseminen ei välttämättä tarkoita valmistajan
hyväksyntää.

Vaikka tämä asiakirja on kaikin käytettävissä olevin keinoin pyritty tekemään mahdollisimman täsmälliseksi ja
hyödylliseksi, valmistaja ei anna mitään takuuta, ilmaistua tai oletettua, sen sisältämien tietojen täsmällisyydestä tai
täydellisyydestä.

Uusimmat ajurit ja käyttöoppaat ovat saatavana Oki Web-sivustosta osoitteessa:

http://www.okieurope.com

Copyright © 2006. Kaikki oikeudet pidätetään.

Oki ja Microline ovat Oki Electric Industry Company, Ltd:n rekisteröityjä tavaramerkkejä.

ENERGY STAR on United States Environmental Protection Agencyn tavaramerkki.

Microsoft, MS-DOS ja Windows ovat Microsoft Corporationin rekisteröityjä tavaramerkkejä.

Muut tuotenimet ja yritysnimet ovat omistajiensa rekisteröityjä tavaramerkkejä tai tavaramerkkejä.

Energy Star -ohjelmaan kuuluvana yrityksenä valmistaja vakuuttaa tämän
tuotteen energiatehokkuuden täyttävän Energy Star -vaatimukset.

Tämä tuote täyttää direktiivien 89/336/ETY (EMC) ja 73/23/ETY (pienjännite)
sähkömagneettiseen yhteensopivuuteen ja pienjännitelaitteisiin liittyvät
vaatimukset.

Euroopan parlamentin ja neuvoston direktiivi 1999/5/EY, annettu 9 päivänä
maaliskuuta 1999, radio- ja telepäätelaitteista ja niiden
vaatimustenmukaisuuden vastavuoroisesta tunnustamisesta.

Korjaus ja huolto: Anna pätevän asiantuntijan suorittaa korjaukset ja huolto.
Laitteen sisällä ei ole käyttäjän korjattavissa olevia osia. Älä tee korjauksia itse
sähköiskuvaaran takia, koska kansien avaaminen tai irrottaminen voi altistaa
Sinut seuraaville vaaratekijöille:

-Lasersäteen osuminen silmään saattaa aiheuttaa pysyviä vaurioita.

APPAREIL A RAYONNEMENT LASER DE CLASSE 1
CLASS 1 LASER PRODUCT
LASER KLASSE 1 PRODUKT
PRODUCTO LASER DE CLASE 1
APARECCHIO LASER DI CLASSE 1

-Sähköosiin koskeminen saattaa aiheuttaa sähköiskun, jolla voi olla erittäin
vakavat seuraukset.

1 - Johdanto - Ympäristötietoja - Ohjelmistolisenssi

- 1 -

Ympäristötietoja

B2520 / B2540

1 - Johdanto - Ympäristötietoja - Ohjelmistolisenssi

- 2 -

B2520 / B2540

Ohjelmistolisenssi

LUE HUOLELLISESTI LISENSSIN KAIKKI EHDOT ENNEN KUIN AVAAT OHJELMISTON SISÄLTÄVÄN
KIRJEKUOREN. KIRJEKUOREN AVAAMINEN TARKOITTAA, ETTÄ HYVÄKSYT LISENSSIN EHDOT.
Mikäli et hyväksy lisenssin ehtoja, palauta jälleenmyyjällesi avaamaton CD-ROM-pakkaus ja tuotteen muut osat.
Tuotteen ostohinta palautetaan. Ostohintaa ei palauteta tuotteesta, joiden CD-ROM-pakkaus on avattu tai jonka osia
puuttuu tai jos palautusta pyydetään yli kymmenen (10) päivää toimituspäivän jälkeen. Toimituspäivä ilmenee
kuitistasi.

Määritelmä

Ohjelmisto tarkoittaa ohjelmia ja niihin liittyvää aineistoa.

Lisenssi

- Tämä lisenssi antaa Sinulle oikeuden käyttää ohjelmistoa lähiverkkoon kytketyillä henkilökohtaisilla tietokoneilla.
Sinulla on oikeus käyttää ohjelmistoa vain yhteen monitoimilaitteeseen. Sinulla ei ole oikeutta lainata tai luovuttaa
ohjelmiston käyttöoikeutta ulkopuolisille.

- Sinulla on oikeus yhden varmuuskopion tekemiseen.

- Tämä lisenssi antaa rajoitetun käyttöoikeuden eikä se ole siirrettävissä.

Omistusoikeus

Ohjelmiston omistusoikeus säilyy valmistajalla tai sen hankkijoilla. Sinulla on ainoastaan CD-ROM:in omistusoikeus.
Sinulla ei ole oikeutta muokata, soveltaa, purkaa, kääntää, kehittää sivutuotteita, lainata tai myydä ohjelmistoa tai
aineistoa. Kaikki oikeudet, joita ei erikseen ole myönnetty, kuuluvat valmistajalle tai sen hankkijoille.

Voimassaolo

Tämä lisenssi on voimassa purkautumiseensa saakka. Voit purkaa sopimuksen hävittämällä ohjelman ja aineiston
sekä kaikki niiden kopiot. Tämä lisenssi purkautuu automaattisesti, mikäli et noudata sen ehtoja. Lisenssin
purkautuessa sinun on hävitettävä ohjelman ja aineiston kaikki kopiot.

Takuu

Ohjelmisto toimitetaan "sellaisenaan" ilman minkäänlaista takuuta, suorasti tai epäsuorasti ilmaistua,
rajoittamattomana, ilman takuita kaupallisuudesta tai sopivuudesta tiettyyn tarkoitukseen; kaikki ohjelmiston käyttöön
ja käytön tuloksiin liittyvät riskit ovat ostajan vastuulla. Mikäli ohjelma on viallinen, kaikki korjaus- ja huoltokustannukset
kuuluvat ostajalle.
Lisenssin haltija saa kuitenkin seuraavanlaisen takuun: CD-ROM:illa, jolle ohjelmisto on tallennettu, on takuu, ilman
materiaali- tai valmistusvirhettä, normaalikäytössä, yhdeksänkymmenen (90) päivän ajan lukien toimituspäivästä, joka
ilmenee kuitistasi. Mikäli CD-ROM:n vika aiheutuu vahingosta tai väärinkäytöstä, takuu ei korvaa uutta CD-ROM:ia.

Vastuu

Vastuu sellaisen CD-ROM:n vaihtamisesta, joka ei ole takuun mukainen ja joka on palautettu kuitteineen, on
jälleenmyyjällä ja Sinulla. Valmistaja tai kukaan muukaan, joka on osallistunut ohjelman suunnitteluun, toteutukseen,
markkinointiin tai jakeluun, ei ole vastuussa suorista, epäsuorista tai immateriaalisista vahingoista, kuten esimerkiksi
informaation katoamisesta, menetetystä ajasta, menetetyistä tuloista tai menetetyistä asiakkaista, mikäli vahinko on
aiheutunut ohjelman käyttämisestä tai siitä, ettei ohjelmaa ole voitu käyttää.

1 - Johdanto - Ympäristötietoja - Ohjelmistolisenssi

Kehitys

Valmistaja haluaa kehittää tuotteitaan jatkuvasti. Näin ollen valmistaja pidättää oikeuden kehittää ohjelmiston
ominaisuuksia ilmoittamatta siitä etukäteen. Tällaisessa tapauksessa käyttöoikeutesi ei oikeuta Sinua ilmaisiin
päivityksiin.

- 3 -

B2520 / B2540

Sovellettava laki

Tähän lisenssiin sovelletaan Ranskan lakia. Kaikki lisenssin tulkintaa tai käyttöä koskevat tapaukset käsitellään
Pariisin tuomioistuimessa.

Teknologian jatkuvan kehityksen vuoksi valmistaja pidättää oikeuden muokata tämän tuotteen teknisiä ominaisuuksia
milloin tahansa ilman ennakkoilmoitusta ja/tai keskeyttää tuotteen valmistuksen. Kaikki käyttöoppaassa mainitut
tuotenimet ja -merkit voivat olla haltijoidensa rekisteröimiä tavaramerkkejä.

Rekisteröidyt tavaramerkit

Adobe® ja Adobe® -tuotteet ovat Adobe Systems Incorporatedin omistamia rekisteröityjä tavaramerkkejä.

PaperPort9SE ScanSoftin rekisteröity tavaramerkki.

Microsoft® Windows® 98, Microsoft® Windows® Millennium, Microsoft® Windows NT®, Microsoft® Windows 2000®,
Microsoft® Windows XP®, ja muut Microsoft® -tuotteet ovat Microsoft Corporationin rekisteröityjä tavaramerkkejä,
jotka on rekisteröity ja jotka ovat käytössä Yhdysvalloissa ja/tai muissa maissa.

Muut tuotenimet tai tuotteet, joihin viitataan, ovat haltijoilleen kuuluvia rekisteröityjä tavaramerkkejä.

Tämän käyttöohjeen sisältämiä tietoja voidaan muuttaa ilmoittamatta siitä etukäteen.

Kielletty kopiointi

Älä koskaan kopioi tai tulosta asiakirjoja, joiden kopiointi on lailla kielletty.

Seuraavien asiakirjojen tulostaminen tai kopiointi on yleensä lailla kielletty.

• setelirahat;

•shekit;

• obligaatiot;

• talletustodistukset;

• lainatodistukset;

• passit;

• ajokortit.

Tämä lista on esimerkin omainen, eikä se ole täydellinen. Jos epäilet joidenkin asiakirjojen kopioinnin ja tulostamisen
laillisuutta, käänny asiassa lakimiehen tai lainopillisen neuvonantajan puoleen.

1 - Johdanto - Ympäristötietoja - Ohjelmistolisenssi

- 4 -

B2520 / B2540

Asennus

Sijoitusolosuhteet

Valitsemalla sopivan sijoituspaikan pidennät laitteen käyttöikää. Varmista, että sijoituspaikka täyttää seuraavat
vaatimukset:

- Valitse hyvin ilmastoitu paikka.

- Älä tuki laitteen oikealla ja vasemmalla puolella olevia ilmanvaihtoaukkoja. Sijoita laite vähintään n.
kolmenkymmenen senttimetrin päähän ympärillä olevista esineistä, jotta kaikki luukut voi avata helposti.

- Varmista, ettei sijoituspaikassa ole ammoniakkivuodon tai muiden orgaanisten kaasujen vaaraa.

- Pistorasian (lue turvaohjeet kappaleesta Turvallisuus), johon laite liitetään, tulee sijaita lähellä ja helposti
ulottuvilla.

- Älä sijoita laitetta suoraan auringonpaisteeseen.

- Älä sijoita laitetta sellaiseen paikkaan, jossa se altistuu ilmastointi-, lämmitys- tai ilmanvaihtolaitteen ilmavirralle,
äläkä sellaiseen paikkaan, jossa lämpötilan ja kosteuden vaihtelut ovat suuria.

- Valitse tukeva, vaakasuora alusta, jolla laite ei altistu voimakkaalle tärinälle.

- Älä sijoita laitetta paljaalle maalle (katso turvaohjeet kappaleessa Turvallisuus).

- Sijoita laite kauas esineistä, jotka saattaisivat tukkia sen ilmanvaihtoaukot.

- Älä sijoita laitetta verhojen tai muiden tulenarkojen esineiden lähelle.

- Valitse sijoituspaikka, jossa vesi- tai muiden nesteroiskeiden mahdollisuus on pieni.

- Varmista, että paikka on kuiva, puhdas ja pölytön.

2 - Asennus

Sijoita laite hyvin ilmastoituun paikkaan. Tulostin tuottaa toimiessaan pienen määrän otsonia.
Tulostimesta voi tulla epämiellyttävää hajua, jos sitä käytetään huonosti ilmastoidussa tilassa.
Käyttöturvallisuuden takaamiseksi laite on sijoitettava hyvin ilmastoituun tilaan.

Käyttöturvallisuusohjeet

Kiinnitä huomiota seuraaviin turvallisuusseikkoihin laitetta käyttäessäsi.

Käyttöympäristö:

- Lämpötila: 10 °C - 32 °C, enimmäisvaihtelu 10 °C tunnissa.

- Kosteus: 15 - 80 % ympäröivä kosteudesta (ei kondensaatiota), enimmäisvaihtelu 20 % tunnissa.

Laite:

Kappaleessa kerrotaan, mitä turvallisuusseikkoja on huomioitava, kun laitetta käytetään:

- Älä koskaan katkaise laitteesta virtaa tai avaa luukkuja, kun tulostus on käynnissä.

- Älä koskaan käytä laitteen lähellä kaasua tai tulenarkoja nesteitä, äläkä esineitä, jotka saattavat synnyttää
magneettikentän laitteen läheisyyteen.

- Kun irrotat virtajohdon, tartu siihen sen pistokkeesta johdon sijaan. Vaurioitunut johto saattaa aiheuttaa tulipalon
tai sähköiskun.

- Älä koskaan koske virtajohtoon märillä käsillä. Se saattaa aiheuttaa sähköiskun.

- Irrota aina virtajohto pistorasiasta ennen kuin siirrät laitetta. Muussa tapauksessa johto saattaa vaurioitua, mikä
voi aiheuttaa tulipalon tai sähköiskun.

- Irrota virtajohto pistorasiasta, jos et aio käyttää laitetta pitkään aikaan.

- Älä koskaan sijoita tavaroita virtajohdon päälle, älä vedä siitä äläkä taita johtoa. Tämä saattaa aiheuttaa tulipalon
tai sähköiskun.

- Varmista aina, ettei laite ole virtajohdon tai muun sähkölaitteen kaapelin päällä. Varmista myös, ettei laitteen
mekanismin sisällä ole mitään ylimääräistä johtoa tai kaapelia. Tämä saattaisi haitata laitteen toimintaa tai
aiheuttaa tulipalon.

- Irrota tulostin pistorasiasta ennen liitäntäkaapelin yhdistämistä tai irrottamista (käytä suojattua liitäntäkaapelia).

- 5 -

B2520 / B2540

- Älä koskaan yritä irrottaa kiinteitä paneeleita tai kansia. Laitteessa on korkeajännitteisiä virtapiirejä. Niihin
koskeminen saattaa aiheuttaa sähköiskun.

- Älä koskaan yritä modifioida laitetta. Tämä saattaa aiheuttaa tulipalon tai sähköiskun.

- Varmista, ettei paperiliittimiä, niittejä tai muita pieniä metalliesineitä pääse laitteen sisään ilmanvaihtoaukoista tai
muista aukoista. Tällaiset esineet saattavat aiheuttaa tulipalon tai sähköiskun.

- Estä veden tai muiden nesteiden läikkyminen laitteelle tai sen läheisyyteen. Laitteen joutuminen kosketuksiin
veden tai muun nesteen kanssa saattaa aiheuttaa tulipalon tai sähköiskun.

- Jos nestettä tai metalliesine pääsee vahingossa laitteen sisään, sulje laitteesta välittömästi virta, irrota virtajohto
ja ota yhteys jälleenmyyjääsi. Muussa tapauksessa tästä voi aiheutua tulipalo tai sähköisku.

- Mikäli havaitset kuumuutta, savua, epätavallista hajua tai poikkeavaa ääntä, katkaise laitteesta virta, irrota
virtajohto välittömästi ja ota yhteys jälleenmyyjääsi. Muussa tapauksessa tästä voi aiheutua tulipalo tai sähköisku.

- Vältä laitteen käyttämistä ukkosella, koska salamanisku saattaa aiheuttaa sähköiskun.

- Älä siirrä laitetta tulostamisen aikana.

- Jos siirrät laitetta, tee se sitä nostaen.

Paperisuositukset

2 - Asennus

Ensisijaisen paperilokeron täyttäminen

- Aseta aina paperi tulostuspuoli alaspäin ja säädä paperituet paperin koolle sopiviksi; näin ehkäiset syöttöongelmia
ja paperitukoksia.

- Ladattavan paperin määrä ei saa ylittää latausmerkkiä. Jos paperia laitetaan lokeroon liikaa, tästä voi aiheutua
syöttöongelmia tai paperitukoksia.

- Lisää paperia vain lokeron ollessa tyhjä. Paperin lisääminen lokerossa olevaan pinkkaan voi aiheuttaa paperin
kaksoissyötön.

- Pitele paperilokeroa sitä irrottaessasi kahdella kädellä, jotta lokero ei pääse putoamaan.

- jos käytät paperia, jolle laitteesi tai jokin muu kirjoitin on jo tulostanut, tulostusjälki saattaa olla huono.

Paperin käsittely

- Mahdolliset paperin kupristumat ja poimut on suoristettava ennen tulostamista. Kupristuman/poimun suuruus ei
saa olla yli 10 mm.

- Paperi on varastoitava huolellisesti, jotta kosteus ei aiheuta syöttövirheitä ja huonolaatuisia kuvia.

Kosteus

- Älä koskaan käytä kosteata paperia tai paperia, joka on ollut pitkään avonaisessa pakkauksessa.

- Paperipakkauksen avaamisen jälkeen säilytä paperia muovipussissa.

- Älä koskaan käytä paperia, jonka nurkat ovat taittuneet, joka on taittunut tai muuten mennyt pilalle.

- 6 -

B2520 / B2540

Kirjekuorten käyttäminen

- Käytä vain käsisyöttölokeroa.

- Suositeltava tulostusalue on 15 mm etureunasta ja 10 mm vasemmasta ja oikeasta sekä takareunasta.

- Täyskopioon voidaan lisätä joitakin viivoja ylipeiton ehkäisemiseksi.

- Muut kuin suositusten mukaiset kirjekuoret voivat johtaa huonoon tulostusjälkeen. (lue kappale Oheislaitteiden
tekniset tiedot, sivu 66)

- Tulostuksen aikana käyristynyt kirjekuori voidaan suoristaa käsin.

- Pieniä ryppyjä saattaa esiintyä tulostuksen seurauksena kirjekuoren leveällä sivulla. Kuoren toisella puolella voi
olla tahroja tai epäselvää tulostusjälkeä.

- Suorista kirjekuori painamalla reunojen taitteet suoriksi sen jälkeen, kun olet päästänyt ilman kuoren sisältä ulos.
Aseta kuori hyvään asentoon sen jälkeen, kun olet suoristanut mahdolliset taitokset tai käyristyneet reunat.

Väriainesuositukset

- Älä aseta värijauhekasettia seisomaan pystyasentoon.

- Älä pitele värijauhekasettia väärinpäin.

2 - Asennus

- 7 -

Laitteen kuvaus

B2520 / B2540

Näkymä edestä

Ohjauspaneeli

Kortinlukija
älykortille

Alas laskettava
paperin ulossyötölle

Käsisyötön
syöttötuki

Käsisyötön
paperiohjaimet

Automaattisyöttölaite

Paperilokero

Värijauhekasetin
suojakansi

Paperin ulossyöttö

USB-pääliitäntä

2 - Asennus

LAN-pääliitäntä
(malli B2540)

USB-pääliitäntä
(malli B2520)

USB­orjaliitäntä (tietokoneelle)

Lisälaitepuhelimen
liitäntä

Näkymä takaa

Paperitukosten poistoaukon suojalevy

Virtajohdon
liitäntä

Puhelinlinja
liitäntä

Virtakytkin

- 8 -

B2520 / B2540

Ohjauspaneeli

12

32

30

28

26

27

25

24

23

COL

31

29

14

1315

1. Näyttö

2. Numeronäppäimistö

3. Aakkosnäppäimistö

4. Painike : poistaa kohdistimen vasemmalla
puolella olevan merkin.

5. Painike : siirtää kursorin uuden rivin alkuun.

6. Painike : vaihtaa erikoisnäppäimiin.

7. Painike : vaihtonäppäin.

8. Näppäin

9. Näppäin

10. Painike

SCAN

: skannaus tietokoneelle

COPY

: kopiointi monitoimilaitteella

STOP PRINT

: meneillään olevan tulostuksen

keskeytys.

11. Painike

12. Painike

SMS: tekstiviestin
FAX

: faksin lähetys

lähetys (SMS).

13. Painike : avaa puhelinluettelon ja lyhytnumerolistan.

14. Painike : puhelun manuaalivalinta,
äänisignaalien kuuntelu faksia lähetettäessä

15. Painike : lähetys usealle vastaanottajalle (faksi tai
tekstiviesti)

16. Painike : vahvistuspainike

3

4

5

6

7

17. Painike

18. Painike

911

OK

: vahvistaa näytöllä näkyvän valinnan



: valikoiden käyttö ja siirtyminen valikoissa

8101216171819202122

alaspäin

19. Painike

C

: paluu edelliseen valikkoon ja valinnan

korjaaminen

20. Painike



: siirtyminen valikoissa ylöspäin

21. Painike : pysäyttää käynnissä olevan toiminnon

22. Painike

ECO

: toiminnon aktivointiviive

23. Painike : väriskannauksen valinta

24. Painike : skannausresoluution valinta

25. Painike : kontrastin valinta

26. Kuvake : erittäin suuri tarkkuus

27. Kuvake : Valokuvatarkkuus

28. Kuvake : suuri tarkkuus

29. Kuvake : väritoimintatila

30. Kuvake : puhelinlinjan toiminta

31. Kuvake : Faksitoimintatila

32. Kuvake : ulkoisen vastaajan valinta

2 - Asennus

Navigointi valikoissa

Valikoiden kautta pääset käsiksi kaikkiin toimintoihin ja asetuksiin. Esimerkiksi toiminto-oppaan tulostus löytyy
valikosta 51 (toiminto-opas sisältää valikko- ja alivalikkolistauksen sekä niiden numerotunnukset).

Valikoihin pääset kahdella eri tavalla : navigoimalla niihin askel kerrallaan tai suoravalintojen avulla.

Toiminto-oppaan tulostaminen navigointimenetelmällä:

1 Paina .
2 Siirry painikkeilla  ja  valikkoon 5 - T
3 Siirry painikkeilla  ja  T

ULOSTUS-valikon valintaan 51-OPAS. Hyväksy valinta OK-painikkeella.

Toiminto-oppaan tulostaminen suoravalinta-menetelmällä:

1 Paina .
2 Syötä numeropainikkeilla 51, mikä aktivoi suoraan "oppaan tulostus"-valinnan.

ULOSTUS. Hyväksy valinta OK-painikkeella.

- 9 -

B2520 / B2540

Pakkauksen sisältö

Pakkaus sisältää seuraavat osat:

Monitoimilaite

1 värijauhekasetti

Laitteen asennus

1 Pura laite pakkauksesta.
2 Asenna laite käyttöoppaan alussa lueteltujen

turvaohjeiden mukaan.

3 Poista laitteesta kaikki ylimääräiset tarrat, teipit ja

muovit.

4 Poista näyttöä suojaava muovikalvo.

Skannerin syöttölaitteen asentaminen

1 Aseta paperinsyöttötuki paikalleen siten, että sen

asennustapit (B) asettuvat (A) niille varattuihin
aukkoihin.

A

B

2 - Asennus

1 asennusopas, 1 asennus-CD-ROM ja käyttöopas
CD-ROM

1 virtajohto

1 puhelinjohto

Turvallisuus- ja asennusohjeet ja Takuu

Paperin asettaminen päälokeroon

Ennen paperin asettamista lokeroon,
lue kappale Paperisuositukset,
sivu 6.

Laitteessa voi käyttää monia eri paperikokoja ja -tyyppejä
(lue kappale Kulutustarvikkeiden tekniset tiedot,
sivu 67).

Voit käyttää paperia, jonka paino on
60 et 105g/m².

- 10 -

B2520 / B2540

1 Vedä paperilokero kokonaan ulos.

2 Paina pohjalevyn reunaa alas, kunnes se kiinnittyy

paikalleen.

PUSH

4 Ota paperinippu, irrota arkit toisistaan lehteilemällä

nippua ja tasoita sen reunat tasaista pintaa vasten.

2 - Asennus

5 Aseta paperinippu lokeroon (esimerkiksi 200 arkkia

paperia, jonka paino on 80 g/m²).

6 Työnnä lokero takaisin paikalleen.

Värijauhekasetin asennus

1 Asetu laitteen eteen.
2 Purista luukun vasenta ja oikeaa reunaa ja vedä

sitä samalla itseäsi kohti.

3 Säädä paperilokeron takaosan paperituki

kohdalleen painamalla vipua "PUSH" (A).
Säädä lokeron sivuilla sijaitsevat paperinohjaimet
paperikoon mukaan painamalla vipua (B), joka
sijaitsee vasemmanpuoleisessa ohjaimessa.
Säädä pituussuunnan paperiohjain paperikoon
mukaan painamalla vipua (C).

C

A

3 Ota kasetti pakkauksesta.

Pyöritä kasettia varovasti viisi tai kuusi kertaa, jotta
väriaine jakaantuu tasaisesti kasetin sisällä.
Kasetin perinpohjainen pyörittäminen varmistaa,
että kasetin avulla voidaan tulostaa suurin
mahdollinen määrä sivuja.

4 Aseta kasetti työntämällä lokeroonsa, kunnes se

kiinnittyy paikalleen (paina lopuksi alaspäin).

7¼5½

8

B

5 Sulje suojakansi.

- 11 -

B2520 / B2540

Paperin ulossyöttötuki

Säädä paperin ulossyöttötuki tulostekoon mukaan.
Muista nostaa alaslaskettava tuen osa ylös estääksesi
papereita putoamasta lattialle.

Laitteen käyttöönotto

Laitteen liitännät

2 Kytke mallissa B2540 lähiverkkokaapelin (ei

mukana) toinen pää laitteen lähiverkkoliitäntään ja
toinen pää laitteelle tarkoitettuun verkkoliitäntään.

2 - Asennus

3 Varmista, että virtakytkin on pois päältä (O-

asento).

4 Liitä virtajohto laitteeseen. Yhdistä virtajohto

pistorasiaan

Ennen virtajohdon yhdistämistä on
tärkeää lukea Turvallisuus- ja
asennusohjeet.

1 Liitä puhelinjohdon toinen pää laitteen

puhelinliitäntään ja toinen pää puhelinpistorasiaan

5 Käynnistä laite painamalla virtakytkin asentoon "I".
6 Laite on esiasetettu käytettäväksi Iso-Britanniassa,

mistä johtuen näyttötekstit ovat englanninkielisiä.
Kieliasetusten muuttaminen, lue kappale Maa,
sivu 26.

7 Päivämäärän ja kellonajan asetukset: lue kappale

Päivämäärän ja kellonajan asetukset, sivu 26.

- 12 -

B2520 / B2540

Paperin syöttäminen manuaalisesti

Ennen paperin asettamista lokeroon,
lue kappale Paperisuositukset,
sivu 6.

Manuaalisyötössä voit syöttää useampia paperikokoja ja
painavampia papereita kuin pääpaperilokeron kautta (lue
kappale Kulutustarvikkeiden tekniset tiedot, sivu 67).
Käsisyötön kautta syötettävät arkit tai kirjekuoret on
syötettävä yksitellen.

Voit käyttää paperia, jonka paino on
52 et 160g/m².

1 Avaa lokeron ohjaimet ääriasentoon.

2 - Asennus

2 Aseta paperiarkki tai kirjekuori käsin

syöttölokeroon.

3 Säädä paperinohjaimet arkin tai kirjekuoren

vasemman ja oikean reunan mukaan.

Tarkista ennen tulostamista, että
valittu paperikoko ja
monitoimilaitteeseen määritelty
paperiformaatti ovat yhteensopivia
(katso Kopiointi, sivu 14).

- 13 -

Kopiointi

Laitteen avulla voit tehdä yksittäisiä tai useampia
kopioita.

Lisäksi voit muuttaa useita eri asetuksia, jotta saat juuri
sellaisia kopioita kuin haluat.

B2520 / B2540

5 Valitse painikkeilla  tai  haluamasi

tulostustapa (katso esimerkit alla):

- mosaiikki (arkinsyöttölaitteella (ADF) varustettu
skanneri) : 1 sivu 1 tulosteella, 2 sivua 1
tulosteella tai 4 sivua 1 tulosteella.

Mosaiikkikopio

Copie en MOSAÏQUE

Kopioidut sivut

Feuilles analysées

Tulostesivu

Sortie

3 - Kopiointi

Yksinkertainen kopiointi

Tässä tapauksessa käytetään oletusasetuksia.

1 Aseta asiakirja automaattiseen syöttölaitteeseen

tekstipuoli ylöspäin.
tai
Aseta kopioitava asiakirja kopioitava puoli lasia
vasten lasia ympäröivien merkintöjen mukaisesti.

2 Paina näppäintä kaksi kertaa. Kopiointi

tapahtuu oletusasetusten mukaan.

COPY

Kopiointi väriaineen säästötilassa

ECO-tilassa käytetään vähemmän väriainetta, mikä
vähentää tulostuskustannuksia. Tämän tilan käyttö
vähentää väriaineen kulutusta ja tulostustummuus on
vaaleampi.

1 Aseta asiakirja automaattiseen syöttölaitteeseen

kopioitava puoli ylöspäin.
tai
Aseta asiakirja kopioitava puoli alaspäin tasoa
vasten merkintöjen mukaisesti.

2 Paina -painiketta.

3 Paina -painiketta.

COPY

ECO

Yksilöity kopiointi

Yksilöidyn kopioinnin avulla voit muuttaa yksittäisen
kopiointitapahtuman asetuksia.

1 sivu 1 sivulla

1

1

2

1

2

3

4

- juliste (tasoskanneri): 1 sivu 1 tulosteella, 1 sivu
4 tulosteella tai 1 sivu 9 tulosteella

Julistekopio

Copie en POSTER

Kopioidut sivut

Feuille analysée

1 sivu 1 sivulla

1 page vers 1

A

1 page sur 1

2 sivu 1 sivulla

2 pages sur 1

4 sivu 1 sivulla

4 pages sur 1

Tulostesivu

A

Sortie

1

2
1

12
3

4

1 Aseta asiakirja automaattiseen syöttölaitteeseen

tekstipuoli ylöspäin.
tai
Aseta kopioitava asiakirja kopioitava puoli lasia
vasten lasia ympäröivien merkintöjen mukaisesti.

Ensimmäisen vaiheen jälkeen voit kirjoittaa
suoraan kopiomäärän numeronäppäimistöllä
ja vahvistaa syötteen
sitten vaiheeseen 4 liittyviä tietoja.

2 Paina näppäintä .
3 Näppäile haluttujen kopioiden määrä ja

vahvista OK -näppäimellä.

4 Valitse paperilokero AUTOMATIC (automaattinen)

tai MANUAL(manuaalinen) painikkeilla  ja  ja
vahvista valinta OK-painikkeella.

COPY

OK

-painikkeella. Katso

- 14 -

1 sivu 4 sivulla

1 page vers 4

A

1 sivu 9 sivulla

1 page vers 9

A

Hyväksy valinta painikkeella OK.

B2520 / B2540

6 Valitse haluamasi zoomaustaso asteikolla 25% -

400% näppäimellä  tai , vahvista OK-

painikkeella (käytettävissä vain 1 Page to 1 (1 sivu
1 tulosteella) -kopioinnissa).

7 Valitse haluamasi lähtöarvot numeronäppäimistön

painikkeilla  ja  ja vahvista valinta OK­painikkeella.

8 Valitse tarkkuus DRAFT (luonnos), AUTO

(automaattinen), TEXT (teksti) tai PHOTO
(valokuva) painikkeiden  tai  avulla ja hyväksy
valinta painikkeella OK.

9 Valitse kontrastitaso painikkeilla  ja  ja hyväksy

valinta OK -painikkeella.

10 Valitse haluamasi valoisuustaso painikkeilla

 ja  ja hyväksy valinta OK-painikkeella.

11 Valitse paperityyppi NORMAL (normaali), THICK

(paksu) painikkeilla  ja  ja vahvista valinta
painikkeella OK-painikkeella.

Kopioinnin erikoisasetukset

Tämän valikon kautta tehdyt asetukset muuttuvat laitteen
oletusasetuksiksi vahvistuksen jälkeen.

Jos kopion laatu ei ole tyydyttävä, voit
suorittaa kalibroinnin valikosta. (lue
kappale Skannerin kalibrointi, sivu 32).

Zoomausasetukset

ZOOMAUS-valinnan avulla voit pienentää tai suurentaa

asiakirjan osia valitsemalla alueen ja zoomaustason
asteikolla 25 - 400 %.

 842 - ADVANCED FCT/COPY/ZOOMING

1 Kirjoita haluttu zoomaustaso aakkosnumeerisella

näppäimistöllä tai valitse jokin esimääritetyistä
arvoista painikkeilla  ja .

2 Vahvista valintasi painamalla OK-painiketta.

Kopioinnin lajitteluasetukset

 843 - ADVANCED FCT/COPY/ASSEMBLED

ASSEMBLED-valinnan avulla voit määrittää kopioinnin
lajittelutavan. Vahvista valintasi painamalla OK-
painiketta.

Kopioitavan alueen asetukset

Voit halutessasi muuttaa kopioitavaa aluetta.

Antamalla uudet millimetriarvot X:lle ja Y:lle (X <209 ja
Y<280) voit määrittää haluamasi kopiointialueen kuvan
osoittamalla tavalla.

x

kopioitava alue

y

3 - Kopiointi

Resoluutioasetukset

RESOLUUTIO -valinnan avulla voit muuttaa kopion
resoluutio- eli tarkkuusasetuksia.

 841 - ADVANCED FCT/COPY/RESOLUTION

1 Valitse resoluutio painikkeilla  ja  alla olevan

taulukon mukaisesti:

Parametri Merkitys

DRAFT
(luonnos)

AUTO

TEKSTI

VALOKUVA

2 Vahvista valintasi painamalla OK-painiketta.

matala resoluutio

Normaali tarkkuus tekstiä ja kuvia
sisältäville asiakirjoille.

Tekstiasiakirjoille sopiva tarkkuus.

Valokuvia sisältäville asiakirjoille
sopiva tarkkuus.

Voit muuttaa resoluutioasetuksia
painikkeella .

DEBUT FEUILLE

ARKIN ALKU

FIN FEUILLE

ARKIN LOPPU

 844 - ADVANCED FCT/COPY/ORIGIN

1 Valitse X- ja Y-koordinaatit painikkeilla  ja .
2 Valitse haluamasi kontrastitaso painikkeilla  ja

, vahvista valinta OK-painikkeella.

Kontrastiasetukset

KONTRASTI -valinnan avulla voit valita kopion
kontrastitason.

 845 - ADVANCED FCT/COPY/CONTRAST

1 Valitse haluamasi kontrastitaso näppäimillä  ja

, vahvista valinta OK-painikkeella.

2 Voit myös valita haluamasi kontrastin suoraan -

näppäimellä painamalla sitä toistuvasti kunnes
haluttu asetus ilmestyy näkyviin, käyttämättä
valikkoa Menu 845.

3 Poistu valikosta painamalla näppäintä

.

- 15 -

B2520 / B2540

Valoisuuden säätäminen

VALOISUUS -vaihtoehdon avulla voit vaalentaa tai
tummentaa alkuperäistä asiakirjaa.

 846 - ADVANCED FCT/COPY/LUMINOSITY

1 Valitse haluamasi valoisuustaso näppäimillä  ja

.

2 Vahvista valintasi OK-painikkeella.
3 Poistu valikosta painamalla näppäintä

.

Paperityypin valinta

 851 - ADVANCED FCT/SCAN. & PRINT/PAPER

1 Valitse haluamasi paperilaatu NORMAL (60-90 g/

m²) tai THICK (90-162 g/m²) painikkeilla  ja .

2 Vahvista valinta OK-painikkeella.
3 Poistu valikosta painamalla näppäintä

.

Paperilokeron valinta

Automaattinen-valinnalla on kaksi merkitystä

paperilokeroissa olevien paperien kokojen mukaan.
Seuraavassa taulukossa kuvataan eri tilanteet:

Kopiointiin käytettävä

lokero

Valinta ensisijaisen
lokeron ja
käsinsyöttölokeron
välillä.

Käsinsyöttölokero on
käytössä.

Ensisijainen lokero on
käytössä

Käsinsyöttölokero on
käytössä.

Sama
paperikoko
lokeroissa

Erilainen
paperikoko
lokeroissa

Oletuslokero

AUTO-

MAATTINEN

KÄSISYÖTÖN
SYÖTTÖTUKI

AUTO-

MAATTINEN

KÄSISYÖTÖN
SYÖTTÖTUKI

TYPE

Skannerin automaattisyötön marginaaliasetukset

Tämän valinnan avulla voit säätää skannerin
automaattisyötön marginaaleja vasemmalle tai oikealle.

 853 - ADVANCED FCT/SCAN. & PRINT/S. F.

MARGINS

1 Siirrä vasenta / oikeaa marginaalia (0,5 mm

kerrallaan) painikkeilla  ja .

2 Vahvista valinta OK-painikkeella.
3 Poistu valikosta painamalla näppäintä

.

Tasoskannerin marginaaliasetukset

Tämän valinnan avulla voit siirtää tasoskannerin
skannausalueen marginaaleja vasemmalle tai oikealle.

 854 - ADVANCED FCT/SCAN. & PRINT/

FLATBED MARG

1 Siirrä vasenta / oikeaa marginaalia (0,5 mm

kerrallaan) painikkeilla  ja .

2 Vahvista valinta OK-painikkeella.
3 Poistu valikosta painamalla näppäintä

.

Tulosteen vasemman ja oikean marginaalin säätäminen

Tämän valinnan avulla voit halutessasi siirtää tulosteen
sivumarginaaleja vasemmalle tai oikealle.

 855 - ADVANCED FCT/SCAN. & PRINT/

PRINTER MARG

1 Siirrä vasenta / oikeaa marginaalia (0,5 mm

kerrallaan) painikkeilla  ja .

2 Vahvista valinta OK-painikkeella.
3 Poistu valikosta painamalla näppäintä

.

Tulosteen ylä- ja alamarginaalin säätäminen

3 - Kopiointi

 852 - ADVANCED FCT/SCAN. & PRINT/

TRAY PAPER

1 Valitse haluamasi paperilokero AUTOMATIC-

(Automaattinen) tai MANUAL (manuaalinen) ­painikkeilla  ja .

2 Vahvista valinta OK-painikkeella.
3 Poistu valikosta painamalla näppäintä .

Voit halutessasi siirtää tulosteen marginaaleja ylös- tai
alaspäin.

 856 - ADVANCED FCT/SCAN. & PRINT/TOP

1 Siirrä ylä- / alamarginaalia (0,5 mm kerrallaan)

näppäimillä  ja .

2 Vahvista valinta OK-painikkeella.
3 Poistu valikosta painamalla näppäintä

- 16 -

PRINT

.

B2520 / B2540

Paperikoon määrittäminen

Tässä valikossa voit määrittää oletuspaperityypin
käsinsyöttölokeroa ja ensisijaista lokeroa varten. Voit
määrittää myös oletusskannausleveyden.

 857 - ADVANCED FCT/SCAN. & PRINT/

PAPER FORMAT

1 Valitse paperilokero, jonka haluat määrittää

oletuspaperikooksi, painikkeilla  ja .

2 Vahvista valinta OK-painikkeella.
3 Valitse paperikoko painikkeilla  tai  seuraavan

taulukon mukaan:.

Paperilokero Käytettävissä oleva paperikoko

3 - Kopiointi

KÄSINSYÖTTO
LOKERO

AUTO­MAATTISYÖTTÖ
LOKERO

SKANNERI

4 Vahvista valinta OK-painikkeella.
5 Poistu valikosta painamalla näppäintä

A5, A4, Legal ja Letter

A5, A4, Legal ja Letter

LTR/LGL ja A4

.

- 17 -

Faksi

Tämä kappale kuvailee faksin asetuksia ja käyttöä
Opas sisältää myös osan, jossa käsitellään
faksipostilaatikoita.

Faksin lähettäminen

Välitön lähetys

1 Aseta asiakirja automaattiseen syöttölaitteeseen

tekstipuoli ylöspäin.
tai
Aseta kopioitava asiakirja kopioitava puoli lasia
vasten siinä olevien merkintöjen mukaisesti.

2 Syötä vastaanottajan faksinumero tai valitse

B2520 / B2540

Valintaäänen käyttö

Tämän toiminnon avulla voit halutessasi kuunnella
faksilähetyksen valintaääntä laitteen kaiuttimen kautta.
Tämän toiminnon yhteydessä suurin mahdollinen
lähetysnopeus on 14400 bps.

Näin voit esimerkiksi

• tarkistaa, onko vastaanottajan linja varattu ja valita
tarvittaessa toisen lähetysajankohdan, kun linja on
vapaa, ja

• tarkkailla tiedonsiirron edistymistä, jos et ole varma
siitä, on numero oikea.

Valintaäänen seuraaminen faksia lähetettäessä :

1 Aseta asiakirja automaattiseen syöttölaitteeseen

tekstipuoli ylöspäin.

4 - Faksi

pikavalintanumero ja paina näppäintä .

Kuvake vilkkuu yhteyttä muodostettaessa
vastaanottavaan faksiin ja se alkaa palaa jatkuvasti
kun yhteys on muodostettu.

3 Kun faksi on lähetetty, näyttö palaa perustilaan.

Mukautettu faksin lähettäminen

Tämän toiminnon avulla voit lähettää faksin myöhempänä
ajankohtana.

Valitse mukautettua faksilähetystä varten vastaanottajan
numero, haluttu lähetysajankohta, asiakirjan lataustapa ja
sivunumeroiden määrä.

Varmista myös "mukautetun lähetyksen"
yhteydessä siitä, että asiakirja on asetettu
syöttölaitteeseen tai skanneriin oikeinpäin.

Mukautettu faksilähetys suoritetaan seuraavasti :

1 Aseta asiakirja automaattiseen syöttölaitteeseen

tekstipuoli ylöspäin.
tai
Aseta kopioitava asiakirja kopioitava puoli lasia
vasten siinä olevien merkintöjen mukaisesti.

2 Valitse
3 Valitse mukautetun lähetyksen vastaanottaja tai

valitse pikavalintanumero ja hyväksy valinta OK-
painikkeella.

4 Syötä todellisen kellonajan viereen haluamasi

kellonaika ja vahvista valinta OK-painikkeella.

5 Valitse SCAN B&W tai COLOUR SCAN.
6 Säädä tarvittaessa kontrastia ja vahvista asetus

OK-painikkeella.

7 Valitse sopiva lataustapa, FEEDER (syöttölaite) tai

MEMORY (muisti) ja vahvista valinta OK-

painikkeella.

8 Syötä halutessasi asiakirjan sivumäärä ennen

lähetystä ja vahvista valitsemalla OK.

31 - FAX / TRANSMISSION.

2 Paina näppäintä
3 Syötä vastaanottajan numero.

Kun kuulet vastaanottavan faksin äänisignaalin,
linja on vapaa ja voit lähettää faksin.

4 Lähetä faksi painamalla -painiketta.

Jos monitoimilaite on ohjelmoitu tulostamaan
lähetysraportin (Lähetysraportti, sivu 27),
raportissa ei näy lähetetyn faksin
pienoiskuvaa ja raportti ilmoittaa lähetyksen
olleen manuaalinen.

e .

Faksin vastaanottaminen

Faksin vastaanottaminen riippuu laitteen
parametriasetuksista.
Seuraavien parametrien avulla voit mukauttaa
vastaanottettujen faksien tulostamista:

- Vastaanottotapa, sivu 28;

- Vastaanotto ilman paperia, sivu 28;

- Kopioiden määrä, sivu 28;

- Vastaanotto faksiin tai tietokoneelle PC (riippuen
mallista), sivu 28;

- Vastaanotettujen faksien pienennys -tila, sivu 29;

- Tekniset asetukset, sivu 29.

Tulostus ei ole mahdollista A5-kokoisille
papereille.

Seuraavissa taulukoissa on tietoja siitä, mitä lokeroa
käytetään tulostettaessa vastaanotettuja fakseja
molempien lokeroiden oletuslokero- ja
paperikokoasetusten mukaan.

9 Hyväksy lähetys valitsemalla .

Asiakirja tallentuu laitteen muistiin ja laite lähettää faksin
sille ohjelmoituun kellonaikaan.

- 18 -

B2520 / B2540

Oletuslokeroksi on määritetty Käsinsyöttö:

Käsinsyöttöpap

erilokeron koko

A4, Letter ja
Legal

A4, Letter ja
Legal

Ensisijaisen

paperilokeron

koko

A4, Letter ja
Legal

A5

Toiminto

Tämä faksi on tulostettu
käsinsyöttölokerosta.

Tämä faksi on tulostettu
käsinsyöttölokerosta.

Virheilmoitus ilmestyy
näytölle.
Käsinsyöttölokerossa
oleva paperi ei ole

A5

A4, Letter ja
Legal

yhteensopivaa.

Virheilmoitus ilmestyy
näytölle.

A5 A5

Käsinsyöttölokerossa
oleva paperi ei ole
yhteensopivaa.

Oletuslokeroksi on määritetty Automaattinen:

Käsinsyöttöpap

erilokeron koko

A4, Letter ja
Legal

Ensisijaisen

paperilokeron

koko

A4, Letter ja
Legal

Toiminto

Tämä faksi on tulostettu
käyttäen automaattista
lokeron valintaa.

Virheilmoitus ilmestyy

A4, Letter ja
Legal

A5

näytölle.
Automaattisessa
lokerossa oleva paperi
ei ole yhteensopivaa.

Tämä faksi on tulostettu
ensisijaisesta
syöttölokerosta.

A5

A4, Letter ja
Legal

Virheilmoitus ilmestyy
näytölle.

A5 A5

Automaattisessa
lokerossa oleva paperi
ei ole yhteensopivaa.

Faksin välitystoiminto suoritetaan seuraavasti :

1 Aseta asiakirja automaattiseen syöttölaitteeseen

tekstipuoli ylöspäin.
tai
Aseta kopioitava asiakirja kopioitava puoli lasia
vasten siinä olevien merkintöjen mukaisesti.

2 Vallitse

37 - FAX / BROADCAST .

3 Valitse mukautetun lähetyksen vastaanottaja tai

valitse pikavalintanumero ja hyväksy valinta OK-
painikkeella.

4 Valitse sen jakelulistan (vastaanottajaryhmän)

numero, jota vastaanottava faksi käyttää
välittäessään faksilähetystä ja vahvista valinta OK-
painikkeella.

5 Syötä todellisen kellonajan viereen haluamasi

kellonaika lähetystä varten ja vahvista valinta OK-
painikkeella.

6 Voit valita myös asiakirjan lataustavan FEEDER

(syöttölaite) tai MEMORY (muisti); vahvista valinta

OK-painikkeella.

7 Voit myös syöttää lähetettävän asiakirjan

sivumäärän.

8 Hyväksy lähetys valitsemalla .

Syöttölaitteessa oleva asiakirja lähetetään välittömästi tai
myöhemmin määriteltynä ajankohtana.

Faksivastaaja

Faksivastaajalla voit tallentaa saapuvat luottamukselliset
faksit laitteen muistiin tulostamatta niitä niiden
saapuessa.

Faksin tilan ilmaisimen avulla voit seurata faksin
toimintaa:

• Merkkivalo palaa : faksivastaaja on toiminnassa,
muistiin ei ole tullut lähetyksiä.

• Merkkivalo vilkkuu : Faksin muistiin on tullut
lähetyksiä tai faksi vastaanottaa parhaillaan lähetystä.

• Merkkivalo ei pala : Muisti täynnä, laite ei voi
vastaanottaa enempää fakseja muistiin.

4 - Faksi

Faksin välittäminen

Tällä toiminnolla voit ohjelmoida laitteesi pyytämään toista
faksilaitetta (vastaanottajafaksia) välittämään asiakirjan
eteenpäin vastaanottajille määritellyn vastaanottajalistan
mukaisesti.
Tämä toiminto on mahdollinen, kun sekä lähettäjä- että
vastaanottava (välittävä) faksi tukevat faksivälitystoimintoa.
Välittämistä varten vastaanottajafaksille on lähetettävä
välitettävä asiakirja sekä jakelulistan numero. Vastaanottava
faksi hoitaa faksin välittämisen kaikille jakelulistaan
määritellyille vastaanottajille.
Kun vastaanottava faksi vastaanottaa välitettävän
faksilähetyksen, vastaanottava laite tulostaa faksin ja
välittää sen jakelulistan vastaanottajille.

- 19 -

Saapuneiden asiakirjojen luottamuksellisuuden
varmistamiseksi voit käyttää nelinumeroista salasanaa.
Kun salasana on tallennettu, laite vaatii sitä :

• aina kun haluat aktivoida tai poistaa
faksivastaajavalinnan, tai ;

• aina kun haluat tulostaa asiakirjoja vastaajan
muistista.

Vastaajan salasanan syöttäminen

383 - FAX / FAX ANSW. / ANSWER CODE

1 Syötä nelinumeroinen salasana (jokin muu kuin

0000) ja vahvista valinta OK-painikkeella.

2 Poistu valikosta painamalla näppäintä

.

B2520 / B2540

Vastaajan käyttöönotto ja käytöstä poistaminen

382 - FAX / FAX ANSW. / ACTIVATION

1 Jos olet määrittänyt faksivastaajalle salasanan,

syötä se ja vahvista OK-painikkeella.

2 Valitse vaihtoehdoista WITH ja WITHOUT ja

vahvista valinta OK-painikkeella.

3 Poistu valikosta painamalla näppäintä

Muistiin vastaanotettujen faksien tulostaminen

Tulostus ei ole mahdollista A5-kokoisille
papereille.

381 - FAX / FAX ANSW. / PRINT

1 Jos olet määrittänyt faksivastaajalle salasanan,

syötä se ja vahvista OK-painikkeella.

Laite tulostaa muistiin vastaanotetut faksit.

Uudelleenohjauksen vastaanottajan valitseminen

392 - FAX / REROUTING / DESTINATION

Varmista, että haluttu vastaanottaja löytyy
luettelosta (katso Puhelinluettelo, sivu 33).

1 Valitse vastaanottaja luettelosta painikkeilla

.

 ja  ja vahvista valinta OK-painikkeella.

2 Poistu valikosta painamalla näppäintä

.

4 - Faksi

Uudelleenohjattujen faksien tulostaminen

393 - FAX / REROUTING / PRINT

1 Uudelleenohjatut faksit saadaan tulostumaan

automaattisesti valitsemalla vaihtoehto WITH
painikkeilla  ja  ja vahvistamalla valintaOK-
painikkeella.

2 Vahvista valinta OK-painikkeella.
3 Poistu valikosta painamalla näppäintä

.

Faksin uudelleenohjaus

Faksin uudelleenohjaus USB-muistiin

Tämän toiminnon avulla voit uudelleenohjata (välittää
automaattisesti) saapuneet faksit jollekin puhelinluetteloon
tallennetulle vastaanottajalle. Uudelleenohjatut faksit voi
määrittää myös automaattisesti tulostettaviksi
monitoimilaitteessa.

Faksien uudelleenohjaus otetaan käyttöön seuraavasti :
Aktivoi uudelleenohjausvalinta ja valitse uudelleenohjauksen
vastaanottaja.

Uudelleenohjauksen käyttöönotto

391 - FAX / REROUTING / ACTIVATION

1 Valitse WITH painikkeilla  ja  ja vahvista

valintaOK-painikkeella.

2 Poistu valikosta painamalla näppäintä

Jos valitset vaihtoehdon
ja

393

eivät ole käytettävissä tulostuksessa

(katso

Uudelleenohjauksen vastaanottajan
valitseminen
faksien tulostaminen
oppaan tulostaminen

, sivu 20,

WITHOUT

Uudelleenohjattujen

, sivu 20 ja

, sivu 31).

.

, valikot

Toiminto-

392

Tämän toiminnon avulla voit tallentaa saapuvan faksin
laitteeseen liitettyyn USB-muistiin. Tällöin USB-muistia
käytetään laitteen faksimuistina. USB-muistiin ohjatut faksit
tallennetaan Tiff-formaatissa ja nimetään seuraavasti:
"FAXAAMMJJHHMMSS" ilmaisevat AAMMJJHHMMSS
faksin vastaanottopäivämäärää ja -aikaa. Voit myös tulostaa
USB-muistille ohjattavat faksit automaattisesti valitsemalla
valikkovalinnan 052 PRINT (tulosta).

Uudelleenohjauksen käyttöönotto

Uudelleenohjattujen faksien tulostaminen

Liitä USB-muisti paikalleen ennen toiminnon
aktivointia.

051 - MEDIA / FAX ARCHIVING / ACTIVATION

1 Valitse painikkeilla  ja  vaihtoehto WITH ja

hyväksy valinta OK-painikkeella.

2

Poistu valikosta -painikkeella.

Tulostus ei ole mahdollista A5-kokoisille
papereille.

- 20 -

052 - MEDIA / FAX ARCHIVING / PRINT

1 Valitse painikkeilla  ja  tulostusvalinta WITH

uudelleenohjatut faksit tulostumaan
automaattisesti.

2 Vahvista valinta OK-painikkeella.

3 Poistu valikosta -painikkeella

B2520 / B2540

Lähetysjono

Tällä toiminnolla saat näkyviin yhteenvedon kaikista
lähetystä odottavista asiakirjoista, olivatpa ne tallennettuja,
mukautettuja tai muita lähetyksiä.
Lähetysjonossa voit :

• lähettää välittömästi odottavan lähetyksen, tai

• tarkastella ja muokata lähetysjonoa.

Lähetysjonossa olevista lähetyksille on annettu
seuraavat koodit :

järjestysnumero / lähetyskoodi / vastaanottajan
numero.

Lähetyskoodi voi olla :

- EMI : lähetys,

- RED : välitys,

- DEP : tallennettu,

- REL : haku,

- BAL : lähetys postilaatikkoon,

- BAL : haku postilaatikosta,

- COM : suoritus meneillään,

- SMS : tekstiviesti.

• Poistaa lähetysjonossa olevan lähetyksen ;

• Tulostaa muistissa olevan, odottavan tai tallennetun

lähetyksen ;

• Tulostaa odotusjonon jotta voit tarkastella jonossa

olevien lähetysten tietoja :

- järjestysnumeroita,

- vastaanottajien numeroita ja nimiä,

- ohjelmoituja lähetysaikoja (faksi),

- lähetyskoodeja : lähetys muistista, mukautettu
lähetys, varastoitu asiakirja

- asiakirjan sivujen määrä,

- asiakirjan koko (sen käyttämän muistitilan
prosentuaalinen osuus).

Odottavan asiakirjan lähettäminen välittömästi

61 - COMMANDS / PERFORM

Odottavan tai tallennetun dokumentin tulostaminen

64 - COMMANDS / PRINT

1 Valitse lähetys odotusjonosta ja hyväksy valinta

OK-painikkeella.

Lähetysjonon tulostaminen

65 - COMMANDS / PRINT LIST

Laite tulostaa yhteenvetolistan odottavista lähetyksistä.

Meneillään olevan lähetyksen keskeyttäminen

Meneillään olevan lähetyksen keskeyttäminen on
mahdollista kaiken tyyppisille lähetyksille, mutta sen
vaikutus riippuu siitä, on vastaanottajia yksi vai useampia.

• Jos yhdelle vastaanottajalle muistista lähetettävä
lähetys keskeytetään, vastaava dokumentti poistetaan
myös muistista.

• Lähetyksissä, joilla on monta vastaanottajaa, vain
keskeytyshetkellä meneillään olevan osalähetyksen
vastaanottajalle ei toimiteta lähetystä.

Meneillään olevan lähetyksen keskeyttäminen :

1 Paina näppäintä .

Näytölle ilmestyy viesti, joka kehottaa
vahvistamaan keskeytyksen painamalla uudelleen

näppäintä .

2 Vahvista lähetyksen peruuttaminen valitsemalla

uudelleen .

Jos laite on määritelty tulostamaan lähetysraportti, laite
tulostaa raportin, joka ilmoittaa käyttäjän keskeyttäneen
lähetyksen.

4 - Faksi

1 Valitse lähetettävä lähetys odotusjonosta ja

hyväksy valinta ja suorita lähetys painikkeella OK

tai .

Lähetysjonon tarkastelu ja muokkaaminen

62 - COMMANDS / MODIFY

1 Valitse lähetys odotusjonosta ja hyväksy valinta

OK-painikkeella.

2 Voit nyt muokata lähetyksen parametreja ja

hyväksyä muutokset painikkeella .

Odottavan lähetyksen poistaminen

63 - COMMANDS / CANCEL

1 Valitse lähetys odotusjonosta ja hyväksy valinta

OK-painikkeella.

Faksipostilaatikot

Käytettävissäsi on maksimissaan 32 postilaatikkoa (MBX),
joiden salasanakysely (MBX Code) takaa asiakirjojen
luottamuksellisen välittämisen kaikkien yhteyshenkilöiden
kanssa, joilla on käytössään yhteensopiva faksilaite.

Postilaatikot on numeroitu 00-31. Postilaatikko 00 on
julkinen. Laite käyttää suoraan 00-postilaatikkoa
faksivastaajapostilaatikkona, kun vastaaja on käytössä.
Et voi käyttää 00-postilaatikkoa muuhun tarkoitukseen.
Postilaatikot 01-31 ovat yksityisiä. Jokainen niistä on
suojattu salasanalla. Voit käyttää niitä luottamuksellisten
asiakirjojen vastaanottamiseen.

Voidaksesi käyttää postilaatikkoa, se on luotava ja
nimettävä etukäteen sekä varustettava salasanalla
(mikäli tämä on tarpeen).
Kun ole luonut postilaatikon, voit :

• muokata sen ominaisuuksia ;

- 21 -

B2520 / B2540

• tulostaa postilaatikon sisällön, mikäli se sisältää yhden
tai useampia asiakirjoja (tähtimerkki postilaatikon
nimen vieressä) Kun postilaatikon sisältö tulostetaan,
se tyhjenee ;

• poistaa postilaatikon, mutta vain silloin, kun se on
alustettu ja tyhjä ;

• tulostaa faksipostilaatikkolistan.

Voit turvallisesti lähettää viestejä postilaatikosta ja
vastaanottaa niitä sinne.
Varastopostilaatikot ovat luettavissa ilman salasanaa ja kaikki
niihin tallennetut dokumentit lisätään niissä jo olevien joukkoon.
Asiakirjoja noudettaessa postilaatikoihin pääsee vain
salasanan avulla.
Voit siis muodostaa sekä varastopostilaatikoita ja
noutopostilaatikoita :

• voi tallentaa asiakirjoja faksin varastopostilaatikkoon ;

• lähettää asiakirjan vastaanottavan faksin
postilaatikkoon tallennettavaksi ;

• noutaa asiakirjoja toisen faksilaitteen postilaatikosta.

Postilaatikon luominen

71 - MAILBOXES / CREATE MBX

1 Valitse painikkeilla  ja  vapaa postilaatikko

(merkintä FREE) tai syötä vapaan postilaatikon
numero. Käytä valintojen hyväksymiseen
painiketta OK.

2 Salasanan määrittelemiseksi valitse CODE MBX ja

hyväksy valinta OK-painikkeella.
Näyttöön ilmestyy luku 0000.

3 Syötä nelinumeroinen salasana (jokin muu kuin

0000) ja vahvista valinta OK-painikkeella.

4 Valitse vaihtoehto MBX NAME ja vahvista valinta

OK-painikkeella.

5 Syötä nimi postilaatikolle (enint. 20 merkkiä) ja

hyväksy valinta OK-painikkeella.
Postilaatikko on nyt luotu.

6 Voit luoda toisen postilaatikon valitsemalla

painikkeen C; jatka samalla tavalla vaiheesta 1.

Postilaatikon sisällön tulostaminen

73 - MAILBOXES / PRINT MBX

Jos postilaatikko sisältää asiakirjoja, sen
sisällön voi tulostaa. Kun postilaatikossa on
asiakirjoja, sen nimen edessä näkyy
tähtimerkki.

1 Valitse postilaatikko painikkeilla  ja , tai syötä

suoraan postilaatikon numero. Hyväksy valinta

OK-painikkeella.

2 Syötä tarvittaessa nelinumeroinen salasana ja

vahvista OK-painikkeella.

Laite tulostaa kaikki postilaatikon sisältämät asiakirjat ja
tyhjentää sen.

Postilaatikon poistaminen

Tarkista ennen postilaatikon poistamista, että
se on tyhjä. Poistettavan postilaatikon sisältö
on hyvä tulostaa etukäteen.

74 - MAILBOXES / DELETE MBX

1 Valitse postilaatikko painikkeilla  ja , tai syötä

suoraan postilaatikon numero. Hyväksy valinta

OK-painikkeella.

2 Syötä tarvittaessa nelinumeroinen salasana ja

vahvista OK-painikkeella.

3 Vahvista poistaminen OK-painikkeella.

Postilaatikko poistetaan ja se lisätään vapaiden postilaatikoiden
listaan.

Postilaatikkoluettelon tulostaminen

75 - MAILBOXES / PRT MBX LIST

4 - Faksi

7 Poistu valikosta painamalla näppäintä .

Postilaatikon muokkaaminen

71 - MAILBOXES / CREATE MBX

1 Valitse postilaatikko painikkeilla  ja , tai syötä

suoraan postilaatikon numero. Hyväksy valinta

OK-painikkeella.

2 Syötä tarvittaessa nelinumeroinen salasana ja

vahvista OK-painikkeella.

3 Valitse haluamasi vaihtoehto MBX CODE tai MBX

NAME painikkeilla ja  ja vahvista valinta OK-

painikkeella.

4 Tee haluamasi muutokset ja vahvista ne OK-

painikkeella.

5 Voit jatkaa muokkausta OK-painikkeella tai poistua

valikosta valitsemalla .

Laite tulostaa tarkan listan käytössä olevista postilaatikoista.

Faksin tallentaminen postilaatikkoon

1 Aseta asiakirja automaattiseen syöttölaitteeseen

tekstipuoli ylöspäin.

2 Valitse 72 - MAILBOXES / DEPOSIT MBX ja

vahvista valinta OK-painikkeella.

3 Valitse postilaatikko painikkeilla  ja , tai syötä

suoraan postilaatikon numero. Hyväksy valinta
OK-painikkeella.

Laite tallentaa syöttölaitteeseen asetetun asiakirjan valittuun
postilaatikkoon.

- 22 -

B2520 / B2540

Lähetys vastaanottavan faksin postilaatikkoon

1 Aseta asiakirja automaattiseen syöttölaitteeseen

tekstipuoli ylöspäin.

2 Valitse 35 - FAX / MBX SENDING ja vahvista

valinta OK-painikkeella.

3 Valitse lähetyksen vastaanottaja tai valitse

pikavalintanumero ja hyväksy valinta OK­painikkeella.

4 Syötä vastaanottajan postilaatikon numero ja

vahvista OK-painikkeella.

5 Jos haluat mukauttaa lähetystä, syötä todellisen

kellonajan viereen haluamasi lähetysajankohta
vahvista valinta OK.

6 Jos haluat muuttaa lähetettävän asiakirjan

lähetysajankohtaa, valitse vaihtoehdoista
FEEDER (syöttölaite) tai MEMORY ja hyväksy
valinta OK-painikkeella.

7 Syötä halutessasi asiakirjan sivumäärä ennen

lähetystä ja vahvista valitsemalla OK.

8 Vahvista lähetys vastaanottajan faksin

postilaatikkoon valitsemalla .

Jos olet valinnut dokumentin lähetettäväksi välittömästi,
laite lähettää sen heti.
Jos olet valinnut mukautetun lähetyksen, laite tallentaa
asiakirjan laitteen muistiin ja lähettää asiakirjan valittuna
ajankohtana.

Faksien tallentaminen ja noutaminen

Voit tallentaa asiakirjoja laitteesi varastopostilaatikkoon,
josta ne ovat saatavissa toisista fakseista käsin
noutotoiminnolla. Täten voit tarvittaessa tallentaa asiakirjoja
faksin varastopostilaatikkoon, josta ne ovat sitten
noudettavissa toisten faksien avulla.

Asiakirjan varastointia varten on ensin määriteltävä
varastopostilaatikon tyyppi:

• Simple (yksinkertainen), asiakirja voidaan noutaa

vain kerran muistista tai syöttölaitteelta ;

• Multiple (monihaku) asiakirja voidaan hakea muistista

niin monesti kuin on tarpeen.

Hakua määriteltäessä on ensin valittava haun kohde,
jolloin voit :

• suorittaa noutamisen välittömästi ;

• valita mukautetun noutamisen valitsemaasi
kellonaikaan ;

• noutaa asiakirjoja useammasta numerosta, joko
välittömästi tai valittuna ajankohtana.

Asiakirjan tallentaminen varastoon

1 Aseta asiakirja automaattiseen syöttölaitteeseen

tekstipuoli ylöspäin.

2 Valitse 34 -FAX / POLLING TX (noudettavan

asiakirjan syöttö) ja hyväksy OK-painikkeella.

3 Valitse tallennustyyppi :

Valikko Menettely

4 - Faksi

Faksien noutaminen toisen faksin postilaatikosta

36 - FAX / MBX POLLING

Tarkista etukäteen, että faksi, josta haluat
noutaa asiakirjan, tukee tätä toimintoa.

1 Syötä sen faksin numero, jonka postilaatikosta

haluat noutaa asiakirjoja tai valitse
pikavalintanumero ja vahvista valinta OK-
painikkeella.

2 Syötä sen postilaatikon numero, josta asiakirjoja

haetaan ja vahvista OK-painikkeella.

3 Syötä nelinumeroinen salasana ja vahvista OK-

painikkeella.

4 Jos haluat mukauttaa noutopyyntöä, syötä

todellisen kellonajan viereen haluamasi ajankohta
noutopyynnölle ja vahvista valinta OK-painikkeella.

5 Vahvista noutopyyntö valitsemalla .

1 Valitse FEEDER(syöttölaitteelta)

tai MEMORY(muistista).

Kertahaku

Monihaku

3 Vahvista valintasi painamalla OK-painiketta.

2 Säädä tarvittaessa kontrastia ja

vahvista asetus OK-painikkeella.

3 Syötä varastoitavan asiakirjan

sivumäärä.

1 Säädä tarvittaessa kontrastia ja

vahvista asetus OK-painikkeella.

2 Syötä varastoitavan asiakirjan

sivumäärä.

Kun toiseen faksiin otetaan yhteys, välittömästi tai
myöhempänä ajankohtana, laitteesi noutaa asiakirjat sen
postilaatikosta omalle faksillesi.

- 23 -

Tallennetun asiakirjan noutaminen

33 - FAX / POLLING RX

1 Valitse numero, josta haluat noutaa asiakirjan, tai

valitse lyhytvalintanumero
Voit noutaa useita asiakirjoja valitsemalla -

painikkeen.

2 Valittavissasi on kaksi eri noutomenetelmää :

Valinta Menettely

B2520 / B2540

4 - Faksi

Välitön nouto

Mukautettu
noutaminen

1 Paina näppäintä .

1 Paina näppäintä OK.
2 Syötä todellisen kellonajan

viereen haluamasi kellonaika

ja vahvista valinta ­painikkeella.

- 24 -

B2520 / B2540

Tekstiviestit

SMS-painikkeella voi lähettää tekstiviestejä

vastaanottajille. Tekstiviesti, tai SMS (" Short Message
Service"), on matkapuhelimille tai muille SMS­yhteensopiville laitteille tarkoitettu lyhytsanomapalvelu.

Viestin maksimi merkkimäärä riippuu palveluntarjoajasta
sekä siitä, missä maassa käytät tekstiviestipalvelua
(esim. Ranskassa 160 merkkiä ja Italiassa 640 merkkiä).

Tekstiviestipalvelun saatavuus riippuu käyttömaasta ja
palveluntarjoajasta.

Testiviestipalvelut hinta määräytyy erityisten
kriteerien perusteella.

Tekstiviestiasetukset

Lähettäjän tiedot

Tämä valinta mahdollistaa lähettäjän nimen tai numeron
liittämisen lähetettävään viestiin.

 41 - SMS SERVICE / SENDER

1 Valitse vaihtoehto WITH(lähettäjätietojen kanssa)

tai WITHOUT(ilman lähettäjätietoja) painikkeilla 
ja .

2 Vahvista valintasi painamalla OK-painiketta.

3 Poistu valikosta painamalla näppäintä .

Tekstiviestin lähettäminen

1 Paina näppäintäSMS.
2 Kirjoita tekstiviesti numeropainikkeilla.

• käytä isoja kirjaimia varten painiketta  ;

• voit liikkua syöttöikkunassa painikkeilla ja ;

• voit liikkua tekstissä sanasta sanaan
ohjauspainikkeella tai painikkeilla ja ;

• seuraavalle riville pääset valitsemalla
painikkeen ;

• merkin poistaminen (siirtämällä kohdistinta
vasemmalle) tapahtuu painikkeella

3 Hyväksy valinta -painikkeella.
4 Valitse viestin vastaanottaja. Valitse

vastaanottajan numero (matkapuhelin tai jokin muu
SMS-yhteensopiva laite) jollakin seuraavista
tavoista :

• syötä numero numeropainikkeilla ;

• syötä vastaanottajan nimen ensimmäiset
kirjaimet ;

• paina toistuvasti painiketta , kunnes
vastaanottaja ilmestyy näyttöön
(vastaanottajien nimet ovat
aakkosjärjestyksessä).

5 Voit lähettää tekstiviestin yhdelle vastaanottajalle

tai useammalle vastaanottajalle samanaikaisesti.
Tekstiviestin lähettäminen:

• yhdelle vastaanottajalle, hyväksy valinta
painikkeella OK.

• usealle vastaanottajalle, valitse painike ja
syötä seuraavan vastaanottajan numero. Toista

sama menettely, kunnes kaikki vastaanottajat
on valittu (enintään 10).

6 Hyväksy vastaanottajavalinta OK-painikkeella.

 tai C.

5 - Tekstiviestit

Tekstiviestipalvelin

Tämän valinnan kautta voit määritellä
tekstiviestipalvelimen numeron. Numero on saatavissa
puhelinpalveluntarjoajaltasi.

 421 - SMS SERVICE / SENDER

1 Syötä tekstiviestipalvelimen numero

numeropainikkeilla.

2 Vahvista valintasi painamalla OK-painiketta.

3 Poistu valikosta painamalla näppäintä

.

Teksti

EMISSION SMS (tekstiviestin lähetys) näkyy viestin

lähetyksen aikana näytöllä.

• Jos näytölle ilmestyy teksti SMS (tekstiviesti), tämä

tarkoittaa sitä, että tekstiviesti odottaa lähettämistä, ja
että laite uusii lähetysyrityksen muutaman minuutin
kuluessa. Jos haluat lähettää viestin välittömästi tai jos
haluat poistaa lähetyksen, lue kappale Lähetysjono,
sivu 21.

• Voit tarkistaa onko tekstiviestin lähetys onnistunut

tulostamalla lähetyslokin (lue kappale Lokien
tulostaminen, sivu 31).

- 25 -

Valinnat/ Asetukset

Voit säätää laitteen toimintoja mielesi ja tarpeidesi
mukaan. Tämä kappale kuvaa laitteen toimintoja.

B2520 / B2540

Puhelinverkon tyyppi

Voit liittää faksin joko yleiseen puhelinverkkoon tai
sisäiseen verkkoon, joka on toteutettu esimerkiksi
automaattisella tilaajavaihteella (PABX). Voit täten valita
sopivan verkkotyypin.

Verkkotyypin valinta :



251 - SETUP / TEL. NETWORK / NETWORK TYPE

Voit tulostaa toimintojen ja käytettävissä olevien asetusten
oppaan monitoimilaitteellasi.

Laitetta kehitetään jatkuvasti, joten uusia
toimintoja tulee saataville säännöllisesti.
Voit ladata viimeisimmät, päivitetyt uutuudet
käyttöösi vierailemalla Internet-sivuillamme
osoitteessa.

Päivämäärän ja kellonajan asetukset

Voit milloin tahansa muuttaa laitteen päivämäärän ja
kellonajan asetuksia.



21 - SETUP / DATE / TIME

1 Paina  ja syötä sitten näppäimistöltä 21. Vahvista

OK.

2 Syötä peräkkäin päivämäärän ja kellonajan asetus.

Esimerkiksi 8. marraskuuta 2005, klo 9.33
syötetään 0 8 1 1 0 5 0 9 3 3 ja vahvistetaan
valitsemalla OK.

3 Poistu valikosta painamalla näppäintä

.

1 Valitse

vahvista valinta OK.

2 Poistu valikosta painamalla näppäintä

PRIVATE(yksityinen) tai PUBLIC(julkinen) ja

..

Sijaintiasetukset

Näissä asetuksissa voit valita itsellesi sopivan
vaihtoehdon eri maille määritellyistä esiasetuksista ja
käyttökielistä.

Maa

Maan valinnan yhteydessä otetaan oletusasetuksina
käyttöön :

• kyseisen maan julkisen puhelinverkon asetukset ;

• kyseisessä maassa puhuttu kieli.

Maan valinta :



201 - SETUP / GEOGRAPHICAL / COUNTRY

1 Valitse sopiva vaihtoehto ja vahvista valinta OK-

painikkeella.

2 Poistu valikosta painamalla näppäintä

.

6 - Valinnat/Asetukset

Laitteen numeron ja nimen syöttäminen

Monitoimilaite tarjoaa mahdollisuuden tulostaa kaikkiin
lähetettäviin fakseihin laitteelle määritellyn nimen ja
numeron.

YLÄTUNNISTE-valinnassa pitää olla
valittuna YLÄTUNNISTEEN KANSSA(lue
kappale Tekniset asetukset, sivu 29).

22 - SETUP / NUMBER / NAME

1 Paina

Vahvista OK.

2 Syötä puhelinnumero, johon laite on yhdistetty

(enint. 20 numeroa). Vahvista OK.

3 Syötä nimesi (enint. 20 kirjainta). Vahvista OK.

4 Poistu valikosta painamalla näppäintä

 ja valitse sitten numeropainikkeilla 22.

.

Tietoliikenneverkko

Tämän valinnan avulla voit määritellä manuaalisesti
maassa käytössä olevat julkisen puhelinverkon
asetukset, jotta laite voi toimia kyseisessä verkossa
voimassa olevien normien mukaisesti.

Kohdassa
COUNTRY määritelty maa-asetus aktivoi
automaattisesti oletusasetuksina kyseisen maan
puhelinverkkoasetukset.

Manuaalinen julkisen puhelinverkon valinta :

1 Valitse sopiva vaihtoehto ja vahvista valinta OK-

2 Poistu valikosta painamalla näppäintä



201 - SETUP / GEOGRAPHICAL /

Tämän valinnan sisältö on erilainen
verrattuna NETWORK TYPE­verkkotyyppivalintaan, jossa voit valita
julkisen tai yksityisen verkon.



202 - SETUP / GEOGRAPHICAL / NETWORK

painikkeella.

.

- 26 -

B2520 / B2540

Näyttökielen määrittäminen

Voit valita toisen kielen valikkonäyttöön. Laitteen
oletuskielenä on englanti.



203 - SETUP / GEOGRAPHICAL / LANGUAGE

1 Paina , syötä näppäimistöllä 203 ja vahvista

valitsemalla OK.

2 Valitse haluamasi kieli painikkeilla  ja  ja

vahvista valinta painamallaOK.

3 Poistu valikosta painamalla näppäintä

..

Paikallinen etuliite

Tätä valintaa käytetään silloin, kun laite on liitetty
yksityisverkkoon, esim. yrityksen automaattiseen
tilaajavaihteeseen. Valinta mahdollistaa paikallisen
etuliitteen (määriteltävissä) automaattisen lisäämisen,
mikä mahdollistaa myös siirtymisen automaattisesti
yksityisverkon ulkopuolelle, silloin :

• kun yrityksen sisäiset numerot, joiden kanssa ei tarvita
etuliitettä, ovat lyhyempiä kuin puhelinnumeroille
määritelty minimipituus (esim. 10 numeroa
Ranskassa) ;

• kun ulkoiset numerot, joille vaaditaan etuliite, ovat
pitempiä tai yhtä pitkiä kuin puhelinnumeroille
määritelty minimipituus(esim. 10 numeroa
Ranskassa).

Faksin paikallisetuliitteen määrittely suoritetaan
kahdessa vaiheessa :

• määritä puhelinnumeron minimipituus (tai vastaava)
yksityisverkon ulkopuolisille numeroille ;

•määritä paikallinen etuliite, jolla saat yhteyden ulos
yksityisverkosta. Tämä etuliite liitetään
automaattisesti yksityisverkon ulkopuolisiin
numeroihin.

Jos määrität paikallisen etuliitteen, älä lisää
sitä erikseen puhelinluetteloon tallennettuihin
numeroihin : etuliite lisätään automaattisesti
jokaiseen numeroon.

Lähetysraportti

Voit tulostaa lähetysraportin puhelinverkon kautta
tapahtuvasta tietoliikenteestä (RTC).
Raporttien tulostamista voi hallita useilla eri valinnoilla :

•

WITH,(raportin kanssa), raportti tulostetaan

onnistuneen lähetyksen jälkeen tai sitten kun lähetys
peruutetaan lopullisesti (vain yksi raportti yhtä
lähetyspyyntöä kohden) ;

•

WITHOUT (ei raporttia), raportteja ei tulosteta. Faksi

tallentaa kuitenkin lokiin kaikki suoritetut lähetykset ;

•

SYSTEMATIC (systemaattinen), raportti tulostetaan joka

lähetysyrityksen jälkeen ;

•

AFTER FAILURE (häiriön jälkeen), raportti tulostetaan vain

silloin, kun lähetysyritys epäonnistuu ja kun lähetys
peruuntuu lopullisesti.

Jokaiseen raporttiin, joka koskee lähetyksiä muistista,
liitetään pienennetty kuva faksin ensimmäisestä sivusta.

Raporttityypin valinta :



231 - SETUP / SEND / SEND REPORT

1 Valitse sopiva vaihtoehto WITH, WITHOUT,

SYSTEMATIC tai AFTER FAILURE ja vahvista
valinta OK-painikkeella.

2 Poistu valikosta painamalla näppäintä

.

Asiakirjan latausvalinta

Lähetettävien asiakirjojen latausvaihtoehdot :

• muistista, lähetys alkaa vasta sitten, kun asiakirja ja

vastaanottajan numero on tallennettu laitteen muistiin.
Tämän valinnan avulla saat alkuperäisasiakirjan
nopeammin pois laitteesta.

• Läpisyöttöskannerin syöttölaitteelta, lähetys alkaa,

kun vastaanottajan numero on syötetty. Tämä valinta
mahdollistaa suurten lähetysten välittämisen (joiden
koko voi ylittää muistin kapasiteetin).

Asiakirjojen lataustavan valitseminen :



232 - SETUP / SEND / MEMORY SEND

6 - Valinnat/Asetukset

Etuliite



252 - SETUP / TEL. NETWORK / PREFIX

1 Määritä etuliitteen minimipituus. Määritä myös

ulkoisten numeroiden kanssa käytettävä etuliite.
Vahvista muokkaukset OK-painikkeella.
Minimipituuden tulee olla välillä 1 ja 30 numeroa.

2 Syötä etuliite, jolla voi ottaa yhteyden yksityisverkon

ulkopuolisiin numeroihin (enint. 5 numeroa) ja vahvista
valinta OK-painikkeella.

3 Poistu valikosta painamalla näppäintä

.

- 27 -

1 Valitse

painikkeella.
Jos valitset syöttölaitteen, lähetysraportti ei sisällä
faksin pienoiskuvaa.

2 Poistu valikosta painamalla näppäintä

MEMORY tai FEEDER ja hyväksy valinta OK-

.

B2520 / B2540

Edullinen lähetysaika

Tämä valinta mahdollistaa faksien lähettämisen ruuhka­ajan ulkopuolella, mikä pienentää lähetyskuluja.

Edullinen lähetysaika, jolloin puhelinlinjan käyttö on
edullisempaa (ruuhka-ajan ulkopuolella) on oletuksena
ohjelmoitu aikavälille klo 19.00 - 07.30. Sitä voi kuitenkin
muokata.

Edullisen lähetysajan muokkaaminen :



233 - SETUP / SEND / ECO PER.

1 Syötä uudet kellonajat edullisen lähetysajan

määrittelemiseksi ja hyväksy asetukset OK-
painikkeella.

Edullisen lähetysajan valitseminen :



32 - FAX / ECO TRANS.

1 Syötä vastaanottajan numero ja vahvista OK-

painikkeella.

2 Valitse SCAN B&W tai SCAN COLOUR.
3 Säädä tarvittaessa kontrastia ja vahvista asetus

OK-painikkeella.

4 Valitse sopiva lataustapa, FEEDER(syöttölaite) tai

MEMORY (muisti) ja vahvista valinta OK-

painikkeella.

5 Syötä halutessasi asiakirjan sivumäärä ennen

lähetystä ja vahvista valitsemalla OK.

Vastaanotto ilman paperia

Faksin voi määritellä hyväksymään tai hylkäämään
saapuvat asiakirjat silloin, kun tulostin ei ole
käytettävissä.

Jos tulostin ei ole käytettävissä,voit valita
kahden vastaanottotavan välillä :

•

WITHOUT PAPER (vastaanotto ilman paperia), faksi

tallentaa saapuvat faksit muistiin ;

•

WITH PAPER (vastaanotto paperille), faksi hylkää tulevat

faksit, jos paperia ei ole.

Vastaanottokohteen valitseminen :



242 - SETUP / RECEPTION / REC. PAPER

1 Valitse

valinta OK-painikkeella.

2 Poistu valikosta painamalla näppäintä

WITH PAPER tai WITHOUT PAPER ja hyväksy

.

Laite ilmoittaa paperin loppumisesta
äänimerkillä ja näytölle ilmestyvällä viestillä.
Paperin loputtua saapuvat faksit tallennetaan

muistiin (vilkkuva kuvake
voidaan tulostaa heti kun paperia on lisätty
laitteeseen.

) josta ne

Kopioiden määrä

Voit tulostaa saapuneista asiakirjoista yhden tai useampia
kopioita (1 99).

6 - Valinnat/Asetukset

Vastaanottotapa

Tämä valinta mahdollistaa tulevan faksin ja / tai puhelun
vastaanottotavan valinnan silloin, kun monitoimilaitteeseen
on liitetty ulkoinen laite (kuten puhelin tai vastaaja).

Valittavina ovat seuraavat vastaanottotavat :

• MANUAL (manuaalinen): Monitoimilaite ei vastaanota
asiakirjoja automaattisesti. Faksin vastaanotto

tapahtuu puhelun saapuessa painamalla ­painiketta .

• FAX : Laite ottaa faksin vastaan automaattisesti joka
kerta puhelun tullessa ;

• FAX ANSW.: Faksin saapuessa monitoimilaite ottaa
sen vastaan automaattisesti ja puhelun saapuessa
ulkoinen laite ottaa sen samaten vastaan
automaattisesti.

Vastaanottokohteen valitseminen :



241 - SETUP / RECEPTION / MODE

1 Valitse sopiva vaihtoehto ja vahvista valinta OK-

painikkeella.

2 Poistu valikosta painamalla näppäintä .

Tulostettavien kopioiden määrän valitseminen :



243 - SETUP / RECEPTION / NBR OF COPIES

1 Syötä kopioiden määrä ja vahvista valinta OK-

painikkeella.

2 Poistu valikosta painamalla näppäintä .

Laite tulostaa jokaisesta saapuneesta faksista määritellyn
määrän kopioita.

Vastaanotto faksiin tai tietokoneelle PC (riippuen mallista)

Tämä valikko mahdollistaa faksien vastaanottamisen
tietokoneen faksiohjelmaan (standardiohjelma tai erillinen)
sekä faksin vastaanottolaitteen valinnan :

• vastaanotto faksiin

• vastaanotto tietokoneelle

• vastaanotto tietokoneelle, jos se on käytettävissä; jos
ei, sitten faksiin.



244 - SETUP / RECEPTION / PC RECEPT.

Lisätietoa, lue kappale PC-ominaisuudet, sivu 45.

- 28 -

B2520 / B2540

Vastaanotettujen faksien pienennys -tila

Tässä valikossa voit pienentää vastaanotettujen faksien
kokoa. Tämä asetus voi olla automaattinen tai
manuaalinen.

Automaattinen-tila:

Tässä tilassa laite pienentää automaattisesti
vastaanotetut faksit.

Automaattisen tilan valitseminen:



246 - SETUP / RECEPTION / REDUCTION

1 Valitse Automatic ja vahvista valinta

OK-painikkeella.

2 Poistu valikosta painamalla näppäintä .

Manuaalinen tila:

Laite ehdottaa pienennyssuhteeksi 70 - 100 %. Muilla
kuin näillä arvoilla laite ilmoittaa virheestä äänimerkillä.
Kiinteää pienennystä käytetään vastaanotettujen
asiakirjojen tulostamiseen käytettävästä paperikoosta
riippumatta.

Manuaalisen tilan valitseminen:



246 - SETUP / RECEPTION / REDUCTION

Parametri Merkitys

3 - TX Speed
(lähetysnopeus)

Faksin lähetysnopeuden valinta.
Jos puhelinlinja on sopiva ja
hyvälaatuinen (kaiuton), faksiliikenne
hoituu yleensä maksiminopeudella.
Voi kuitenkin olla tarpeen rajoittaa
lähetysnopeutta tietynlaisia
tietoliikenneyhteyksiä varten.

4 - Echo Protect
(kaiun
vaimennus)

6 - EPT MODE
(pitkä välimatka)

Tämän valinnan ollessa valittuna
linjalla olevaa kaikua vaimennetaan
pitkän välimatkan yhteyksissä.

Joidenkin etäyhteyksien
(satelliittiyhteydet) kaiku voi
vaikeuttaa tietoliikennettä. Tätä
korjataan tällä asetuksella

7 - Com. Display
(yhteysnäyttö)

Tällä voit valita yhteysnopeusnäytön
ja lähetettävän sivunumeron näytön
välillä.

8 - Eco Energy
(virransäästö)
(ECO)

Oheislaitteen valmiustila-ajan säätö.
Valmiustilalle määritellyn ajan (aika
minuuteissa) loputtua, jolloin laite ei
ole ollut toiminnassa, tai haluamasi
ajanjakson päätyttyä, oheislaite
käynnistyy.

6 - Valinnat/Asetukset

1 Valitse FIXED ja vahvista valinta OK-painikkeella.
2 Kirjoita pienennyssuhde (väliltä 70 - 100) ja

vahvista valinta OK-painikkeella.

3 Poistu valikosta painamalla näppäintä .

Tekniset asetukset

Laitteen asetukset on säädetty tehtaalla valmiiksi. Voit
kuitenkin muokata asetuksia tarpeen mukaan.

Asetusten muokkaaminen :



29 - SETUP / TECHNICALS

1 Säädä tarvittaessa asetusta ja vahvista muutos

OK-painikkeella.

2 Säädä alla olevassa taulukossa esitettyjä

asetuksia painikkeilla  ja  ja vahvista
muutokset OK-painikkeella.

Parametri Merkitys

1 - Scanning mode
(skannaustarkkuus)

2 - TX Header
(ylätunniste)

Lähetettävien dokumenttien
resoluution oletusarvo.

Tämän valinnan ollessa aktiivinen
kaikki lähettämäsi faksit tulostuvat
ylätunnisteesi kera, jossa näkyvät
nimi, numero, päivämäärä ja
lähetettyjen sivujen määrä.
Huom!: Lähetettäessä faksia
läpisyötön kautta ylätunnistetta ei tule
vastaanottajan tulostamaan faksiin.

10 - RX Header
(lähettäjän
ylätunniste)

11 - RX Speed
(vastaanottonopeus)

12 - Rings
(soittojen
määrä)

13 - Discard size
(Hylkää koko)

Jos tämä valinta on valittuna, kaikkiin
laitteella vastaanotettuihin fakseihin
tulostuu ylätunniste, jossa näkyvät
lähettäjän nimi ja numero (mikäli
saatavissa), monitoimilaitteen
tulostuspäivämäärä ja sivumäärä.

Faksin vastaanottonopeuden valinta.
Jos puhelinlinja on sopiva ja
hyvälaatuinen (kaiuton), faksiliikenne
hoituu yleensä maksiminopeudella.
Voi kuitenkin olla tarpeen rajoittaa
lähetysnopeutta tietynlaisia
tietoliikenneyhteyksiä varten.

Soittojen lukumäärä, jonka jälkeen
faksi alkaa automaattisesti
vastaanottaa lähetystä.

Discard Size -parametri määrittää
vain vastaanotettujen faksien
tulostamisen. Asiakirjan rivimäärä voi
olla liian suuri tulostettavalle
paperikoolle. Tällä parametrilla
määritetään kynnysarvo, jonka jälkeen
ylimääräiset rivit tulostetaan
seuraavalle sivulle. Tätä kynnysarvoa
ennen ylimääräiset rivit poistetaan.
Jos valitset With, kynnysarvoksi
määritetään 3 cm.
Jos valitset Without, kynnysarvoksi
määritetään 1 cm.

- 29 -

B2520 / B2540

Parametri Merkitys

20 - E.C.M.
(virheenkorjaus)

Valittuna ollessaan tämä toiminto
korjaa huonolla puhelinlinjalla
esiintyvien häiriöden aiheuttamat
virheet. Tästä valinnasta on hyötyä
välitettäessä fakseja heikkojen tai
häiriöitä sisältävien yhteyksien kautta.
Tällöin faksien välitysaika saattaa
tosin pidentyä.

25 - TEL
Impedance
(TEL­impedanssi)

Tämän asetuksen avulla voidaan
valita kompleksinen impedanssi tai
600 ohmin impedanssi sen mukaan,
millaiseen puhelinverkkoon laite on
kytketty.

73 - Improve rep
@

Kun tämä parametri on käytössä,
puhelinluettelossa olevan
faksinumeron sähköpostiosoite
tallennetaan automaattisesti
puhelinluetteloon yhteyden aikana.

74 - Erase
mailbox
(postilaatikosta
poisto)

Kun laite vastaanottaa
sähköpostiviestin, jonka liitetiedostoa
se ei osaa käsitellä, se poistaa viestin
palveluntarjoajan postilaatikosta,
tulostaa sen ja lähettää lähettäjälle
viestin ”ei ymmärretty”.
Kun sähköpostiviesti vastaanotetaan,
laite ei tuhoa postilaatikossa olevaa
viestiä, vaan tulostaa ”ei
ymmärretty” -viestin ja pyytää
noutamaan sen tietokoneelta.
Parametrilla on merkitystä vain, jos
käytössä on tietokone.
Palveluntarjoajan käytössä oleva
muisti on rajallinen. Jos postilaatikkoa
ei tyhjennetä, se täyttyy ajan mittaan,
jolloin uusia viestejä ei voida
vastaanottaa.

75 - Text attchmt
(tekstiliite)

Määrittää, käsitelläänkö ja
tulostetaanko vastaanotettujen
Internet-asiakirjojen tekstiliitteet.

76 - Attchmt
format (liitteen
muoto)

Paikallisverkon kautta lähetettyjen
asiakirjojen oletusmuoto: PDF:
mustavalkoinen tai väri IMAGE:
mustavalkoinen (TIFF) tai väri (JPEG)

77 - LAN speed
(paikallisverkon
nopeus)

80 - Toner save
(väriaineen
säästö)

81 - Font
number (fontin
numero)

Määrittää yhteyslaitteen nopeuden
suhteutettuna käytetyn lähiverkon
nopeuteen.

Säästää väriainetta vaalentamalla
tulostettavia dokumentteja.

Lokiluettelon tulostus.
Tämä parametri määrittää oletuksena
käytettävän PCL-fontin. Arvo voi olla
5–128. Oletusarvo on 0 (Courier).

Parametri Merkitys

82 - Form lines
(rivien määrä)

Tällä parametrilla asetetaan sivulla
olevien rivien määrä. Se liittyy
liitemuuttujiin PAPER ja
ORIENTATION. Jos näitä muuttujia
muutetaan, tätä muuttujaa päivitetään
automaattisesti (koskee vain
senhetkistä tulostusta), jotta rivien
välinen etäisyys säilyy. Arvo voi olla
5–128. Oletusarvo on 60.

83 - Font pitch
(fontin välistys)

Tällä parametrilla määritetään
oletusfontin välistys. Mittayksikkö on
merkkiä tuumalle (oletusfontin on
oltava ei-suhteutettu). Arvo voi olla

0.44–99.99. Oletusarvo on 10.00.

84 - PTSIZE
(fonttikoko)

Tällä parametrilla määritetään
oletusfontin korkeus. Mittayksikkö on
pistettä (oletusfontin on oltava ei­suhteutettu). Arvo voi olla 4.00–

999.75 (0.25:n askelin). Oletusarvo on

12.00.

85 - Line Termin.
(rivinvaihto)

Tällä parametrilla määritetään, miten
rivin loppumerkkejä <CR>, <FL> ja
<FF> käsitellään. Arvo voi olla 0–3.
Oletusarvo on 0.

86 - Orientation
(suunta)

Tällä parametrilla määritetään sivun
suunta – pysty tai vaaka. Oletusarvo
on pysty.

90 - Raw port
(porttiosoite)

91 - Timeout error
(aikakatkaisuvirhe)

Verkon RAW-tulostusportin numero.

Aikaviive ennen tulostuksen
peruuttamista odotettaessa asiakirjan
tulostamista PC-tulostushäiriön
johdosta

92 - Wait timeout

Odotusaikaviive, odotettaessa
tulostuskäskyn saapumista
tietokoneelta.

93 - Replace
format
(korvausformaatti
)

94 - Print class
(tulostusluokka)

95 - Symbol set
(merkistö)

Sivumallin muunnosformaatti. Voit
tulostaa asiakirjan A4-arkille
muodossa LETTER valitsemalla
vaihtoehdon LETTER/A4.

Tulostus PCL-/Postscript-tilassa
Tulostus GDI-tilassa

Tämä parametri määrittää oletuksena
käytettävän merkistön. Arvo voi olla
CS1–CS30. Oletusarvo on CS1
(Roman8).

96 - No. of WEP
keys (WEP­avainten määrä)

Valikko, jossa määritetään
auktorisoitujen WEP-avainten määrä
(1–4).

6 - Valinnat/Asetukset

- 30 -

B2520 / B2540

Toiminto-oppaan tulostaminen

Tulostus ei ole mahdollista A5-kokoisille
papereille.

1 Valitse  ja näppäile numeronäppäimistön avulla

51.

Toiminto-oppaan tulostus alkaa.

Lokien tulostaminen

Tulostus ei ole mahdollista A5-kokoisille
papereille.

Lähetys- ja vastaanottolokeihin tallentuu laitteen 30 viimeisintä
viestiliikennetapahtumaa (lähetykset ja vastaanotot).
Laite tulostaa lokin automaattisesti heti, kun siihen on
kertynyt 30 tapahtumaa. Voit kuitenkin tulostaa lokin
milloin tahansa.

Fonttien tulostus

Laitteelle tallennetut fontit voidaan tulostaa milloin vain.

PCL-fonttien tulostus:



57 - PRINT / PCL FONTS

SG Script -fonttien tulostus:



58 - PRINT / SGScript FONTS

Laitteen lukitseminen

Tämän toiminnon avulla voit estää ulkopuolisilta laitteen
käytön. Salasana vaaditaan aina, kun laitetta halutaan
käyttää. Jokaisen käyttökerran jälkeen laite lukkiutuu
automaattisesti.

Ensin on syötettävä salasana.

Jos salasana on jo talletettu, näppäile vanha
salasana ennen uuden salasanan
syöttämistä.

 811 - ADVANCED FCT / LOCK / LOCKING CODE

6 - Valinnat/Asetukset

Molemmat lokit sisältävät seuraavat tiedot :

• lähetys- tai vastaanottopäivämäärä ja -aika,

• Lähettäjän tai vastaanottajan nimi,

• lähetyksen tarkkuustiedot (normal, fine, superfine, tai
Valokuva

• lähetettyjen tai vastaanotettujen sivujen määrä,

• yhteyden kestoaika,

• lähetyksen tai vastaanoton tilatiedot :
merkintä, kun lähetys on onnistunut,

tai

koodi mukautetuille lähetyksille (nouto, manuaalinen
lähetys jne.),

• syy epäonnistuneelle lähetykselle (esim. :
vastaanottaja ei vastaa).

Lokien tulostaminen :

1 Paina  ja syötä numeropainikkeilla 52.

Asetusluettelon tulostus alkaa.

Lähetys- ja vastaanottolokit tulostetaan
samalle sivulle.

CORRECT-

1 Paina  ja syötä sitten näppäimistöltä 811.
2 Syötä näppäimistöllä salasana (4 numeroa) ja

vahvista valinta valitsemalla OK.

3 Syötä näppäimistöllä salasana (4 numeroa)

uudelleen ja vahvista valinta valitsemalla OK.

4 Poistu valikosta painamalla näppäintä

.

Näppäimistön lukitseminen

Salasana on näppäiltävä aina, kun laitetta halutaan käyttää.

 812 - ADVANCED FCT / LOCK / LOCK KEYBD.

1 Paina  ja syötä sitten näppäimistöltä 812.
2 Syötä lukituksen salasana ja vahvista painamalla

OK.

3 Valitse With painikkeilla  ja  ja vahvista valinta

OK-painikkeella.

4 Poistu valikosta painamalla näppäintä

..

Asetusluettelon tulostaminen

Tulostus ei ole mahdollista A5-kokoisille
papereille.

1 Paina  ja syötä numeropainikkeilla 54.

Asetusluettelon tulostus alkaa.

- 31 -

B2520 / B2540

Numeropainikkeiden lukitseminen

Tällä toiminnolla voit lukita numeropainikkeet, jolloin niitä
ei voi käyttää. Asiakirjojen lähettäminen on tällöin
mahdollista vain luettelossa oleviin numeroihin.

Numeropainikkeiden lukitusvalinnan käyttö :

 813 - ADVANCED FCT / LOCK / LOCK NUMBER

1 Syötä numeropainikkeilla nelinumeroinen lukituskoodi.
2 Vahvista valinta OK-painikkeella.
3 Valitse valinta
4 Vahvista valinta OK-painikkeella.
5 Poistu valikosta painamalla näppäintä

ONLY DIRECT. painikkeilla  ja .

..

Tekstiviestitoiminnon lukitseminen

Tämä valinta estää pääsyn tekstiviestitoimintoon.

Tekstiviestilukituksen käyttö :

 815 - ADVANCED FCT / LOCK / LOCK SMS

1 Syötä numeropainikkeilla nelinumeroinen lukituskoodi.
2 Vahvista valinta OK-painikkeella.
3 Valitse painikkeilla  ja  valinta
4 Vahvista valinta OK-painikkeella.
5 Poistu valikosta painamalla näppäintä

WITH.

.

Skannatut sivut -laskuri

Laskurin näyttäminen :



823 - ADVANCED FCT / COUNTERS / SCANNED

PAGE

1 Paina
2 Skannattujen sivujen määrä ilmestyy ruutuun.

3 Poistu valikosta painamalla näppäintä .



ja syötä sitten näppäimistöltä 823.

Tulostetut sivut -laskuri

Laskurin näyttäminen :

 824 - ADVANCED FCT / COUNTERS / PRINTED PG

1 Paina  ja syötä sitten näppäimistöltä 824.
2 Tulostettujen sivujen määrä ilmestyy ruutuun.

3 Poistu valikosta painamalla näppäintä .

Värijauheen määrän näyttäminen

Voit milloin tahansa tarkistaa jäljellä olevan värijauheen
määrän. Määrä ilmoitetaan prosentteina.

 86 - ADVANCED FCT / CONSUMABLES

6 - Valinnat/Asetukset

Laskurit

Voit milloin tahansa tarkastella laitteen toimintolaskureita.

Laskurit mittaavat seuraavia toimintoja :

• lähetettyjen sivujen määrä ;

• saapuneiden sivujen määrä ;

• skannattujen sivujen määrä ;

• tulostettujen sivujen määrä.

Lähetetyt sivut -laskuri

Laskurin näyttäminen :

 821 - ADVANCED FCT / COUNTERS / SENT PAGES

1 Paina  ja syötä sitten näppäimistöltä 821.
2 Lähetettyjen sivujen määrä ilmestyy ruutuun.

3 Poistu valikosta painamalla näppäintä .

Vastaanotetut sivut -laskuri

Laskurin näyttäminen :



822 - ADVANCED FCT / COUNTERS / RECEIVED

PG

1 Paina  ja syötä sitten näppäimistöltä 86.
2 Jäljellä olevan värijauheen määrä prosentteina

ilmestyy ruutuun.

3 Poistu valikosta painamalla näppäintä .

Skannerin kalibrointi

Voit suorittaa tämän toiminnon, jos kopioiden laatu ei ole
enää tyydyttävä.

 80 - ADVANCED FCT / CALIBRATION

1 Paina  syötä näppäimistöltä 80 ja vahvista

valinta OK.

2 Skanneri käynnistyy ja kalibrointi tapahtuu

automaattisesti.

3 Kalibroinnin päätyttyä laite palaa takaisin

valmiustilaan

1 Paina
2 Vastaanotettujen sivujen määrä ilmestyy ruutuun.

3 Poistu valikosta painamalla näppäintä .



ja syötä sitten näppäimistöltä 822.

- 32 -

B2520 / B2540

Puhelinluettelo

Voit tallentaa puhelinluetteloon yhteyshenkilöiden
yhteystiedot ja luoda sinne vastaanottajaryhmiä. Voit
tallentaa luetteloon enintään 250 yhteystietuetta, joita voi
ryhmitellä korkeintaan 20 ryhmään.

Yhteystietoja ja ryhmiä voi luoda ja tarkastella, niiden
sisältöä muokata ja poistaa. Luettelo voidaan myös
tulostaa.

Voit myös luoda puhelinluettelon ja hallita
puhelinluettelon tietoja PC-sovelluksen avulla. Katso
ohjeet kappaleesta PC-ominaisuudet, sivu 45.

5 Anna FTP-salasana.
6 Valitse pikavalintakoodi, W. ASSOC. KEY, jos

haluat liittää yhteystietoon pikakoodin.
Ensimmäinen vapaa merkki ilmestyy näkyviin,
valitse joku muu kirjain  ja -painikkeilla
Vahvista OK.

7 Valitse lähetysnopeus, SPEED (2400, 4800, 7200,

9600, 12000, 14400 tai 33600) painikkeilla  ja 
ja vahvista valinta OK.
Hyvälaatuiselle linjalle suositellaan
maksiminopeutta.

Jos monitoimilaite on yhdistetty
automaattiseen tilaajavaihteeseen (PABX),
voit määritellä numerovalintaan tauon
etuliitteen jälkeen. Tämä tapahtuu lisäämällä
"/"-symbolin etuliitteen jälkeen.

7 - Puhelinluettelo

Yhteystiedon luominen

 11 - DIRECTORY / NEW CONTACT

1 Paina  ja syötä sitten näppäimistöltä 11.
2 Kirjoita vastaanottajan nimi, NAME,

aakkosnumeerisella näppäimistöllä (enint. 20
merkkiä) ja vahvista OK-painikkeella.

3 Syötä yhteyshenkilön puhelinnumero, TEL:,

aakkosnumeerisella näppäimistöllä (enint. 30
numeroa), hyväksy valitsemalla OK.

4 Valitse yhteystietuenumero RECORD NO.

puhelinluettelosta numeropainikkeilla tai hyväksy
ohjelman ehdottama numero ja vahvista valinta
OK-painikkeella.
Tässä vaiheessa yhteystietoon voidaan liittää
sähköpostiosoite tai FTP-osoite. Jos et halua liittää
sähköpostiosoitetta tai FTP-osoitetta, paina OK ja
siirry vaiheeseen 5.

Sähköpostiosoitteen liittäminen:

• Anna vastaanottajan sähköpostiosoite ja paina

OK.

• Määritä liitteen muoto (Image tai PDF) ja paina

OK.

• Siirry vaiheeseen5.

FTP-osoitteen liittäminen:

• Paina OK antamatta sähköpostiosoitetta.

• Anna vastaanottajan FTP-osoite ja paina OK

(esimerkiksi 134.1.22.9).

• Anna FTP-käyttäjätunnus (esim. Virtanen) ja

paina OK.

• Anna tarvittaessa tiedoston kohdehakemisto
(jos tätä kenttää ei anneta, tiedostot
tallennetaan suoraan FTP-palvelimen
päähakemistoon) FTP-palvelimella (esimerkiksi
palvelimen nimi/Virtanen). Paina OK.

• Määritä liitteen muoto (Image tai PDF) ja paina
OK.

• Siirry vaiheeseen 5.

Ryhmän luominen

 12 - DIRECTORY / NEW GROUP

1 Paina  ja syötä sitten näppäimistöltä 12.
2 Kirjoita aakkosnumeerisella näppäimistöllä ryhmän

nimi, LIST NAME, (enint. 20 merkkiä) ja vahvista
nimi OK-painikkeella.

3 LIST COMPOSITION (ryhmän jäsenet): valitse

luettelosta ryhmälistalle sijoitettavat yhteystiedot
painikkeilla  ja .
Vahvista jokainen yhteystieto erikseen OK-
painikkeella.

4 Valitse listan numero, GROUP NUMBER,

numeropainikkeilla tai hyväksy ohjelman
ehdottama numero ja vahvista valinta OK-
painikkeella.

Ryhmät (jakelulistat) on merkitty luetteloon
niiden nimen viereen sijoitetulla 'L'-symbolilla.

Yhteystiedon muokkaaminen

 13 - DIRECTORY / MODIFY

1 Paina  ja syötä sitten näppäimistöltä 13.
2 Valitse luettelosta muokattava yhteystietue

painikkeilla  ja  ja vahvista valinta OK­painikkeella.

3 Muokkaa yhteystietokenttiä tarpeen mukaan ja

hyväksy muutokset yksi kerrallaan OK-
painikkeella.

- 33 -

Yhteystiedon poistaminen

 14 - DIRECTORY / CANCEL

1 Paina  ja syötä sitten näppäimistöltä 14.
2 Valitse luettelosta poistettava yhteystietue

painikkeilla  ja  ja vahvista valinta OK­painikkeella.

3 Vahvista poistaminen painamalla vielä kerran OK-

painiketta.

4 Voit jatkaa tietueiden poistamista samalla tavalla.

Puhelinluettelon tulostaminen

Tulostus ei ole mahdollista A5-kokoisille
papereille.

 15 - DIRECTORY / PRINT

B2520 / B2540

7 - Puhelinluettelo

1 Paina  ja syötä sitten näppäimistöltä 15.

Laite tulostaa puhelinluettelon aakkosjärjestyksessä.

- 34 -

B2520 / B2540

Paikallisverkon

IP-OSOITE

 272 - SETUP/LAN ETHER/IP ADDRESS

asetukset

Monitoimilaite voidaan kytkeä paikalliseen Ethernet­verkkoon tai WiFi-verkkoon.
Verkkoasetukset voivat edellyttää käyttäjältä hyviä tietoja
tietokoneen asetusten määrittämisestä.

Paikallisverkon tyypin valinta

Tällä parametrilla määritetään laite sen mukaan,
millaiseen verkkoon se kytketään.

 26 - SETUP/LOCAL NETWORK

1 Valitse verkon tyyppi - ja -painikkeilla.

– WLAN, jos käytössä on langaton verkko
– LAN ETHER, jos käytössä on kaapeliverkko

2 Paina OK.

1 Anna laitteen IP-osoite ja paina OK.

Aliverkon peite

1 Anna laitteen aliverkon peite ja paina OK.

Yhdyskäytävän osoite

1 Anna yhdyskäytävän osoite ja paina OK.

IEEE-osoite (tai Ethernet-osoite) tai MAC­osoite

Laitteen Ethernet-liittymä sisältää IEEE-osoitteen, jota
voidaan tarkastella mutta jota ei voida muuttaa.

Ethernet-verkon asetukset (Malli B2540)

Automaattinen määritys

Laitteen asetukset suositellaan määritettäväksi
manuaalisesti. Paikallisverkon asetukset voidaan
kuitenkin määrittää automaattisesti, jos verkossa on
DHCP- tai BOOTP-palvelin, joka voi määrittää
dynaamisesti osoitteita paikallisverkkoon kytketyille
laitteille.

Paikallisverkon asetuksien määrittäminen
automaattisesti:

 271 - SETUP/LAN ETHER/IP CONFIG.

1 Valitse AUTOMATIC ja paina OK. Laite etsii

paikallisverkosta DHCP- tai BOOTP-palvelinta,
joka voi määrittää parametreja automaattisesti
(viesti AUTOCONF. on näkyvissä).

2 Kun viestiä AUTOCONF. ei ole enää näkyvissä,

tarkista, että IP-osoite, aliverkon peite ja
yhdyskäytävän osoite on annettu oikein. Jos näin
ei ole, voi olla tarpeen määrittää asetukset
manuaalisesti (katso alla).

Manuaalinen määritys

Laitteen manuaaliseen määritykseen tarvitaan
tavanomaiset määrityksessä käytettävät tiedot (IP-osoite,
aliverkon peite ja yhdyskäytävän osoite).

NetBIOS

Verkon asetusten yhteydessä käytettävien NetBIOS­nimien avulla voidaan tunnistaa laite paikallisverkkoon
kytkettyyn tietokoneeseen (käyttämällä esimerkiksi nimeä
”NETWORK-1-PRINTER”).

1 Anna haluttu nimi (enintään 15 merkkiä) ja

Nimipalvelimet

Palvelinten WINS1 ja WINS2 sekä verkkoasetusten
avulla voidaan käyttää muissa aliverkoissa olevia laitteita
niiden NetBIOS-nimien avulla.

1 Anna palvelinten IP-osoitteet ja paina OK.

 273 - SETUP/LAN ETHER/SUBNET MASK

8 - WLAN-verkko

 274 - SETUP/LAN ETHER/GATEWAY

 275 - SETUP/LAN ETHER/IEEE ADDRESS

 276 - SETUP/LAN ETHER/NETBIOS1

 277 - SETUP/LAN ETHER/NETBIOS2

paina OK.

 278 - SETUP/LAN ETHER/WINS SRV. 1

 279 - SETUP/LAN ETHER/WINS SRV. 2

Jos laite on määritetty automaattisesti
(valikkovaihtoehto 271), jotkin DHCP­palvelimet voivat määrittää nämä osoitteet
automaattisesti.

Paikallisverkon asetuksien määrittäminen manuaalisesti:

 271 - SETTINGS/LAN ETHER/IP CONFIG.

1 Valitse MANUAL ja paina OK.

- 35 -

B2520 / B2540

WLAN-verkko

Voit liittää monitoimilaitteen tietokoneeseen tai verkkoon
WLAN-yhteyden (Wireless Local Area Network) avulla.

Huom! Langattoman verkon radioliikenne
saattaa häiritä joidenkin sairaala- ja
turvalaitteiden sekä muiden herkkien laitteiden
toimintaa. Suosittelemme joka tapauksessa,
että kiinnität huomiota käytön turvallisuuteen.

Jos Sinulla on WLAN-sovitin, voit yhdistää laitteen
verkkotulostimeksi langattomaan verkkoon. Se onnistuu
ainoastaan hyväksytyllä sovittimella, jonka voit hankkia
tilauspalvelustamme.

Langattoman verkon tyyppi

Langaton verkko tai WLAN-verkko (Wireless Local Area
Network) syntyy, kun vähintään kaksi tietokonetta,
tulostinta tai muuta oheislaitetta kommunikoivat
keskenään radioaaltojen avulla (korkeataajuuksinen
verkko) kautta. Langattoman verkon tiedonsiirto perustuu

802.11b- ja 802.11g-standardeihin. Verkon
koostumuksesta riippuen verkko on joko infrastruktuuri­tai ad hoc -verkko.

Ad hoc -verkko

Ad hoc -verkossa laitteet on yhdistetty toisiinsa suoraan
ilman keskuspistettä. Verkon tiedonsiirtonopeus riippuu
verkon hitaimman yhteyden nopeudesta.
Tiedonsiirtonopeus riippuu lisäksi lähettimen ja
vastaanottimen välisestä etäisyydestä sekä välissä
olevien esteiden, kuten seinien tai välikattojen määrästä.

8 - WLAN-verkko

Langattomat verkot (WLAN)

Laitteen yhdistäminen langattomaan verkkoon (WLAN)
koostuu kolmesta vaiheesta:

Langaton infrastruktuuriverkko

Infrastruktuuriverkossa useat laitteet on yhdistetty
toisiinsa keskuspisteen (yhdyskäytävä tai reititin) kautta.
Kaikki data kulkee keskuspisteen (yhdyskäytävä tai
reititin) kautta.

WLAN - liitäntäpiste

d'accès

1 Konfiguroi tietokone verkkoon.
2 Säädä laitteen asetukset sellaisiksi, että se pystyy

toimimaan verkossa.

3 Säädettyäsi tietokoneen asetukset asenna

Companion Suite LL -ohjelmisto tietokoneeseesi
tulostinajureineen.

Tietokoneen ja muiden laitteiden asetukset on
säädettävä samalle verkolle sopiviksi kuin
monitoimilaite. Kaikkien laitteen
asennuksessa tarvittavien asetusten, kuten
verkkonimien (SSID), langattoman verkon
tyypin, WEP-avaimen, IP-osoitteen ja
aliverkkomaskin, on oltava yhteensopivia
verkon määritysten kanssa.

Nämä tiedot löytyvät tietokoneeltasi tai
reitittimestä.

Ohjeet tietokoneen määritysten
muuttamiseen löytyvät WLAN-sovittimen
käyttöoppaasta. Suurten verkkojen
määrityksiä koskevat ohjeet saat verkon
valvojalta.

- 36 -

Voit varmistaa moitteettoman tiedonvälityksen
käyttämällä tietokoneessa valmistajan
hyväksymää sovitinta.
Viimeisimmät tulostinajurit hyväksyttyihin
sovittimiin sekä lisätietoa aiheesta löytyy
Internet-sivultamme osoitteesta.

B2520 / B2540

WLAN-sovittimen asentaminen

Laitteesi kuuluu uuden sukupolven laitteisiin, jotka voi
yhdistää WLAN-verkkoon USB-WLAN-sovittimella.

Monitoimilaitteen langaton verkkosovitin
käyttää langattomaan tiedonsiirtoon IEEE

802.11g -protokollaa. Laite voidaan täten
yhdistää myös jo olemassa olevaan IEEE

802.11b -yhteensopivaan verkkoon.

Käytä vain hyväksyttyä sovitinta laitteen
langattomaan yhdistämiseen. Muut
langattomat sovittimet voivat vahingoittaa
laitetta.

Jotta laitetta voidaan käyttää turvallisesti
infrastruktuuri- tai ad-hoc-verkossa, on
verkolle määritettävä tarvittavat verkko- ja
suojausasetukset (esim. SSID-tunnus ja
WEP-salausavain) Näiden määritysten on
oltava yhteensopivat verkkoasetusten
kanssa.

1 Aseta USB-WLAN-sovitin laitteen USB-porttiin.

 281 - SETUP / WLAN / CONFIG ASS.

1 Paina , valitse valikko SETUP painikkeilla  ja

 ja hyväksy valinta OK-painikkeella.

2 Valitse WLAN painikkeilla  ja  ja hyväksy

valinta OK-painikkeella.

3 Valitse ASS. CONFIG. (konfigurointi) painikkeilla

 ja  ja vahvista valinta OK-painikkeella.

4 Valitse NEW NETWORK painikkeilla ja  ja

hyväksy valinta OK-painikkeella.

Mikäli valitset jo olemassa olevan verkon,
vaiheet 5 ja 6 suoritetaan automaattisesti.

5 SSID ilmestyy näytölle. Kirjoita verkon nimi

numeronäppäimistöllä painamalla näppäimiä
toistuvasti, kunnes saat kirjoitettua haluamasi
nimen (korkeintaan 32 merkkiä) ja vahvista
valitsemalla OK.

6 Valinta MODE AD-HOC tai MODE INFRA.

ilmestyy näytölle. Katso ohjeet kappaleen alusta ja
valitse sopiva vaihtoehto.
Valitse käyttötapa ja vahvista valinta OK-
painikkeella.

- Jos valitset vaihtoehdon MODE AD-HOC,

alivalikko CHANNEL ilmestyy näytölle. Valitse
numero 1 ja 13 väliltä ja hyväksy valinta OK-
painikkeella.

7 Valinta W/O SECURITY (suojaus pois käytöstä) tai

WITH SECURITY (suojaus käytössä) ilmestyy

näytölle.
Valitse haluamasi vaihtoehto ja vahvista
painamalla OK.

- Jos valitset WITH SECURITY, alavalikko WEP

KEY 1 ilmestyy näytölle. Syötä WEP-avainten
lukumäärä (1 - 4 maksimi) verkkoa varten.

8 - WLAN-verkko

Verkon konfiguroiminen

WLAN-verkon asetusten määrittäminen on
hyvä antaa sellaisen henkilön tehtäväksi, joka
tuntee hyvin kyseisen tietokonelaitteiston
kokoonpanon.

Verkon luominen tai siihen liittyminen

Ennen WLAN-sovittimen käyttämistä tietokoneessa tulee
valita määritykset, joiden avulla laite voidaan tunnistaa
WLAN-verkossa.

Laitteestasi löytyy helpot ohjeet, jotka neuvovat
verkon asennuksen vaihe vaiheelta. Sinun tarvitsee
vain seurata ohjeita!

Voit konfiguroida WEP-avainten määrän
valikossa:



29 - SETUP / TECHNICALS / WEP KEYS

NBR

8 MANU (KONF. IP: Valinta IP CONF.: MANU tai IP

CONF.: AUTO ilmestyy näytölle.

Mikäli valitset manuaalisen määrityksen, siirry
seuraavaan kappaleeseen ja määritä parametrit
IPADDRESS (IP-OSOITE), SUBNET MASK
(ALIVERKKOMASKI) ja GATEWAY
(YHDYSKÄYTÄVÄ).

9 Toiminnon lopuksi palaat päävalikkoon ASS.

CONFIG. (KONFIGUROINTI).

10 Poistu valikosta painamalla näppäintä

.

- 37 -

B2520 / B2540

Verkko-ominaisuuksien käyttäminen tai muuttaminen

Kaikkia verkko-ominaisuuksia voi verkon kehittyessä
muuttaa.

 2822 - SETUP/WLAN/PARAMETERS/IP ADDRESS

1 Paina , valitse valikko SETUP painikkeilla  ja

 ja hyväksy valinta OK-painikkeella.

2 Valitse WLAN painikkeilla  ja  ja hyväksy

valinta OK-painikkeella.

3 Valitse PARAMETERS painikkeilla  ja  ja

hyväksy valinta OK-painikkeella.

4 Valitse IP ADDRESS painikkeilla  ja  ja

hyväksy valinta OK-painikkeella.

5 IP-osoitteesi numero ilmestyy näkyviin muodossa

000.000.000.000. Näppäile uusi IP-osoite

esitetyssä muodossa ja vahvista näppäimellä OK.

6 Poistu valikosta painamalla näppäintä

 2823 - SETUP/WLAN/PARAMETERS/

SUBNETMASK

1 Paina , valitse valikko SETUP painikkeilla  ja

 ja hyväksy valinta OK-painikkeella.

2 Valitse WLAN painikkeilla  ja  ja hyväksy

valinta OK-painikkeella.

3 Valitse PARAMETERS painikkeilla  ja  ja

hyväksy valinta OK-painikkeella.

4 Valitse Valitse SUBNET MASK (aliverkkomaski)

painikkeilla  tai  vahvista valinta painikkeella

OK.

5 Aliverkkomaskin numero ilmestyy näkyviin

muodossa 000.000.000.000. Syötä laitteesi uusi
aliverkkomaski esitetyssä muodossa ja vahvista
painamalla OK.

6 Poistu valikosta painamalla näppäintä

 2824 - SETUP / WLAN / PARAMETERS / GATEWAY

.

.

 2825 - SETUP / WLAN / PARAMETERS / SSID

1 Paina , valitse valikko SETUP painikkeilla  ja

 ja hyväksy valinta OK-painikkeella.

2 Valitse WLAN painikkeilla  ja  ja hyväksy

valinta OK-painikkeella.

3 Valitse PARAMETERS painikkeilla  ja  ja

hyväksy valinta OK-painikkeella.

4 Valitse SSID painikkeilla  ja  ja hyväksy valinta

OK-painikkeella.

5 Verkon nimi ilmestyy näytölle. Syötä verkon uusi

nimi ja vahvista painamalla OK.

6 Poistu valikosta painamalla näppäintä

 2826 - SETUP / WLAN / PARAMETERS / MODE

1 Paina , valitse valikko SETUP painikkeilla  ja

 ja hyväksy valinta OK-painikkeella.

2 Valitse WLAN painikkeilla  ja  ja hyväksy

valinta OK-painikkeella.

3 Valitse PARAMETERS painikkeilla  ja  ja

hyväksy valinta OK-painikkeella.

4 Valitse MODE painikkeilla  ja  ja hyväksy

valinta OK-painikkeella.

5 Symboli >> kertoo, että verkko on käyttötilassa.
6 Valitse käyttötapa ja vahvista painamalla OK.

- Jos valitset vaihtoehdon MODE AD-HOC,

alivalikko CHANNEL ilmestyy näytölle. Valitse
numero 1 ja 13 väliltä ja hyväksy valinta OK-
painikkeella.

7 Poistu valikosta painamalla näppäintä

AD HOC -verkossa laitteet ovat toisiinsa
yhteydessä suoraan ilman keskuspistettä.
Tiedonkulun nopeus koko AD HOC -verkossa
riippuu verkon heikoimman yhteyden
nopeudesta. Tiedonvälityksen nopeus riippuu
myös lähettimen ja vastaanottimen välisestä
etäisyydestä ja välillä olevien esteiden, kuten
seinien tai välikattojen määrästä.

.

.

8 - WLAN-verkko

1 Paina , valitse valikko SETUP painikkeilla  ja

 ja hyväksy valinta OK-painikkeella.

2 Valitse WLAN painikkeilla  ja  ja hyväksy

valinta OK-painikkeella.

3 Valitse PARAMETERS painikkeilla  ja  ja

hyväksy valinta OK-painikkeella.

4 Valitse GATEWAY painikkeilla  ja  ja hyväksy

valinta OK-painikkeella.

5 Yhdyskäytävän numero ilmestyy näkyviin

muodossa 000.000.000.000. Syötä laitteen uusi
yhdyskäytävä esitetyssä muodossa ja vahvista
näppäimellä OK.

6 Poistu valikosta painamalla näppäintä

.

 2827 - SETUP / WLAN / PARAMETERS / SECURITY

Tämän vaihtoehdon avulla voit tehdä verkostasi
turvallisen.

1 Paina , valitse valikko SETUP painikkeilla  ja

 ja hyväksy valinta OK-painikkeella.

2 Valitse WLAN painikkeilla  ja  ja hyväksy

valinta OK-painikkeella.

3 Valitse PARAMETERS painikkeilla  ja  ja

hyväksy valinta OK-painikkeella.

4 Valitse SECURITY painikkeilla  ja  ja hyväksy

valinta OK-painikkeella.

- 38 -

B2520 / B2540

5 Valitse WITH (käytössä) tai WITHOUT (pois

käytöstä) (pois käytöstä) ja vahvista painamalla
OK.

Mikäli valitset KÄYTÖSSÄ, näppäile salasana.

- 64 bitin salauskonfiguroinnissa salasanassa pitää

olla tarkalleen 5 merkkiä.

- 128 bitin salauskonfiguroinnissa salasanassa

pitää olla tarkalleen 13 merkkiä.

Voit myös syöttää salasanan
heksadesimaalilukuna. Tässä tapauksessa :

- 64 bitin salauskonfiguroinnissa salasanassa
pitää olla 10 heksadesimaalimerkkiä.

- 128 bitin salauskonfiguroinnissa
salasanassa pitää olla täsmälleen 26
heksadesimaalimerkkiä.

6 Poistu valikosta painamalla näppäintä

 2828 - SETUP / WLAN / PARAMETERS /

Laitteen nimen avulla voit tunnistaa laitteesi verkosta
tietokoneen avulla (esimerkiksi nimellä "IMP-VERKKO­1").

1 Paina , valitse valikko SETUP painikkeilla  ja

 ja hyväksy valinta OK-painikkeella.

2 Valitse WLAN painikkeilla  ja  ja hyväksy

valinta OK-painikkeella.

3 Valitse PARAMETERS painikkeilla  ja  ja

hyväksy valinta OK-painikkeella.

4 Valitse HOSTNAME (laitteen nimi) painikkeilla 

ja  ja vahvista OK-painikkeella.

5 Kirjoita haluamasi nimi (korkeintaan 15 merkkiä) ja

vahvista painamalla OK.

6 Poistu valikosta painamalla näppäintä

Kun yhteys on valmis, asenna tulostusta varten
verkkotulostinajuri "Laser Pro LL Network" tietokoneellesi.
Katso ohjeet kappaleesta Langaton yhteys, sivu 47.

.

HOSTNAME

.

Esimerkki AD HOC -verkon asentamisesta

Esimerkki ad hoc -verkon asentamisesta ilman salausta,
seuraavia ominaisuuksia käyttäen:

• verkon nimi: "koti"

• verkon tyyppi: "ad hoc"

• kanava: "1"

• tietokoneen IP-osoite: "169.254.0.1"

• tietokoneen aliverkkomaski: "255.255.0.0"

• tietokoneen yhdyskäytävä: "0.0.0.0"

• monitoimilaitteen IP-osoite: "169.254.0.2"

• monitoimilaitteen aliverkkomaski: "255.255.0.0"

• monitoimilaitteen yhdyskäytävä: "0.0.0.0"

Monitoimilaitteen konfigurointi

1 Aseta USB-WLAN-sovitin monitoimilaitteen USB-

liittimeen.

2 Paina , valitse valikko SETUP painikkeilla  ja

 ja hyväksy valinta OK-painikkeella.

3 Valitse WLAN painikkeilla  ja  ja hyväksy

valinta OK-painikkeella.

4 Valitse ASS. CONFIG. (konfigurointi) painikkeilla

 ja  ja vahvista valinta OK-painikkeella.

5 Valitse NEW NETWORK painikkeilla ja  ja

hyväksy valinta OK-painikkeella.

6 SSID ilmestyy näytölle. Kirjoita "koti" numeerisella

näppäimistöllä ja vahvista painamalla OK.

7 Valitse käyttötapa AD-HOC MODE (AD HOC -

verkko) ja vahvista valitsemalla OK.

8 Näppäile "1" kenttään CHANNEL (kanava) ja

vahvista näppäimellä OK.

9 Valitse W/O SECURITY (salaus pois käytöstä) ja

vahvista OK-painikkeella.

10 Valitse IP CONF.:MANU ja vahvista painikkeella

OK.

11 Näppäile "169.254.0.2" kenttään IP ADDRESS (IP-

OSOITE) ja vahvista näppäimellä OK.

12 Näppäile "255.255.0.0" kenttään SUBNET

MASK(aliverkkomaski) ja vahvista painikkeellaOK.

13 Näppäile "0.0.0.0" kenttään GATEWAY

(yhdyskäytävä) ja vahvista painikkeella OK.

14 Toiminnon lopuksi palaat päävalikkoon CONFIG

ASS.

15 Poistu valikosta painamalla näppäintä

Kun verkko on asennettu, USB-WLAN-sovittimen ledissä
tulisi palaa valo.
Konfiguroi seuraavaksi tietokone.

.

Tietokoneen konfigurointi

Tähän kappaleeseen saat apua USB-WLAN-sovittimen
valmistajan ohjeista, joiden avulla voit liittyä
"kotiverkkoon".

1 Asenna tarvittaessa USB-WLAN-sovittimen

ohjelmisto tietokoneeseen.

2 Aseta USB-WLAN- sovitin tietokoneen USB-

porttiin.

3 Käytä USB-WLAN-sovittimen ohjelmistoa verkon

tunnistamiseen.

4 Liity "kotiverkkoon", kun verkko on tunnistettu.
5 Konfiguroi seuraavaksi tietokoneen WLAN-

verkkoyhteys.

Apua löydät tässä vaiheessa laitevalmistajan
yhteysasetuksia koskevista ohjeista.

Muodostetulle WLAN-yhteydelle on konfiguroitava
Internet-protokolla (TCP/IP) . Jos asetukset on
määritelty hakemaan IP-osoite automaattisesti,
TCP/IP-osoitteen (esimerkissä "169.254.0.1"),
aliverkkomaskin (esimerkissä "255.255.0.0") ja
oletusyhdyskäytävän (esimerkissä "0.0.0.0")
määrittämistapa on muutettava manuaaliseksi.

6 Paina OK.

8 - WLAN-verkko

- 39 -

Viestit

B2520 / B2540

SMTP-todentamisparametrien käyttö

923 - E-MAIL / INIT ETHERNET / SMTP AUTHENT.

(malli B2540)

Laitteella voidaan lähettää ja vastaanottaa
sähköpostiviestejä paikallisverkon kautta.
Tätä toimintoa varten laite on kytkettävä
paikallisverkkoon ja määritettävä sähköpostiasetukset.

Sähköpostiasetusten määrittämiseen vaadittavat tiedot

Ylläpitäjä tai verkkovastaava antaa seuraavat tiedot:

• sähköpostitunnus

• sähköpostin salasana

• sähköpostiosoite

• palvelintiedot (SMTP, POP, DNS1 ja DNS2).

Käyttöönottoasetusten määritys



91 - E-MAIL / SUPPLIER

1 Valitse luettelosta L

Jos valitaan N
sähköpostitoimintoa ei voida käyttää.



921 - E-MAIL / SUPPLIER / MESS. SERV

1 Anna sähköpostitunnus ja paina OK.
2 Anna sähköpostin
3 Anna sähköpostiosoite ja paina OK.

Palvelimen asetusten käyttö



922 - E-MAIL / SUPPLIER / SERVERS

1 Anna SMTP-palvelimen nimi ja paina OK.
2 Anna POP-palvelimen nimi ja paina OK.
3 Anna DNS1 ja paina OK.
4 Anna DNS2 ja paina OK.

OCAL NETWORK ja paina OK.

O ACCESS, laitteen

SALASANA ja paina OK.

1 Valitse ACTIVATION-valikossa WITH, jolloin

SMTP-todentaminen otetaan käyttöön, ja paina
sitten OK.

2 Valitse SETTINGS-valikossa ID MESS SERV., jos

haluat säilyttää samat tunnistusasetukset kuin
viestipalvelimella, tai AUTHENT. SPEC., jos haluat
määrittää muita todentamisparametreja, ja paina
sitten OK.

3 Jos valitset AUTHENT. SPEC., suorita seuraavat

kaksi vaihetta.

4 Anna IDENTIFIER (tunnus) ja paina OK.
5 Anna PASSWORD (salasana) ja paina OK.

Sähköpostin lähetys

1 Aseta asiakirja automaattiseen syöttölaitteeseen

kopioitava puoli ylöspäin.
tai
Aseta asiakirja kopioitava puoli alaspäin tasoa
vasten merkintöjen mukaisesti.

2 Anna vastaanottajan sähköpostiosoite

tai valitse pikavalintanumero.

3 Anna tarvittaessa kopioitavan yhteystiedon osoite

(CC:)-kenttään ja paina OK.

4 Anna sähköpostiviestin aihe (enintään 80 merkkiä)

ja paina OK.

5 Anna viestin teksti näppäimistöllä (100 riviä, joiden

pituus on 80 merkkiä).

Siirry seuraavalle riville painamalla .
6 Paina OK.
7 Lähetä mustavalkoinen asiakirja valitsemalla B&W

SCAN tai värillinen asiakirja valitsemalla COLOR

SCAN ja paina OK (asetus voidaan antaa milloin

tahansa lähetysasetusten määrityksen aikana

väripainikkeella).

8 Anna liitteen nimi ja paina OK.
9 Vaihda liitteen tiedostomuodoksi tarvittaessa PDF

tai IMAGE ja paina OK.
10 Jos syöttö aloitettiin tasoskannerilla, laite antaa

syöttää muita sivuja. Aseta seuraava syötettävä

sivu paikalleen, valitse NEXT PAGE ja paina OK.

11 Paina OK.
12 Säädä tarvittaessa kontrastia ja resoluutiota.
13 Paina
14 Asiakirja on syötetty ja tallennettu muistiin. Se

OK.

lähetetään, kun laite kytketään verkkoon.

9 - Viestit (malli B2540)

- 40 -

B2520 / B2540

Tekstiviestien lähetys

Viestejä voidaan kirjoittaa näppäimistöllä ja lähettää
vastaanottajan sähköpostiin.

Valikon kautta käyttö:



95 - E-MAIL /SEND E-MAIL

1 Anna vastaanottajan sähköpostiosoite ja valitse

pikavalintanumero.

2 Anna tarvittaessa kopioitavan yhteystiedon osoite

(CC:)-kenttään ja paina OK.

3 Anna sähköpostiviestin aihe (enintään 80 merkkiä)

ja paina OK.

4 Anna viestin teksti näppäimistöllä (100 riviä, joiden

pituus on 80 merkkiä).

Siirry seuraavalle riville painamalla .

5 Paina OK; viesti tallennetaan muistiin. Se

lähetetään, kun laite kytketään verkkoon
seuraavan kerran.

FTP-skannaus

FTP-skannauksen (Scan to FTP) avulla voidaan lähettää
TIFF-, JPEG- ja PDF-tiedostoja FTP-palvelimelle
esimerkiksi arkistointia varten.
FTP-palvelimelle kirjautumista varten on oltava käytössä
FTP-käyttäjätunnus ja -salasana.

Tiedostojen lähetystä varten laite kirjautuu FTP­palvelimelle annettujen kirjautumisparametrien avulla.

Yhden tiedoston lähetys FTP-palvelimelle

1 Aseta asiakirja automaattiseen syöttölaitteeseen

kopioitava puoli ylöspäin.
tai
Aseta asiakirja kopioitava puoli alaspäin tasoa
vasten merkintöjen mukaisesti.

2 Paina SCAN. Valintanäyttö avautuu.
3 Valitse SCAN-TO-FTP numeronäppäimillä

ja paina OK.

4 Anna palvelimen FTP-osoite tai valitse se

luettelosta painamalla .

5 Anna FTP-käyttäjätunnus (tätä ei voida antaa, jos

osoite on luettelossa).

6 Anna FTP-salasana (tätä ei voida antaa, jos osoite

on valittu luettelosta).

7 Paina OK.
8 Lähetä mustavalkoinen asiakirja valitsemalla B&W

SCAN tai värillinen asiakirja valitsemalla COLOR
SCAN ja paina OK (asetus voidaan antaa milloin

tahansa lähetysasetusten määrityksen aikana
väripainikkeella).

9 Anna liitteen nimi ja paina OK.
10 Vaihda liitteen tiedostomuodoksi tarvittaessa PDF

tai IMAGE ja paina OK.

Jos syöttö aloitettiin tasoskannerilla, laite antaa syöttää
muita sivuja. Aseta seuraava syötettävä sivu paikalleen,
valitse NEXT PAGE ja paina OK.

 tai 

Yhteyden määritys

Asetukset on jaettu useisiin luokkiin:

• Vakioasetukset, joiden avulla määritetään

verkkoyhteyden tyyppi ja se, kuinka usein yhteys
muodostetaan, sekä asiakirjojen lähetyksessä
käytettävä lähetystyyppi.

• Vastaanotettujen viestien lajittelu, joiden avulla

määritetään postilaatikkoon tallennettujen viestien
lajittelutapa.

Vakioasetukset

Asetuksia on kahta tyyppiä, ja niiden avulla voidaan
määrittää:

• Yhteyden tyyppi ja se, kuinka usein yhteys

muodostetaan Internet-palveluntarjoajaan.

SET TIMES Yhteys luodaan joka päivä kiinteisiin

aikoihin klo 9.00, 12.30 ja 17.00

P

ERIODIC Yhteys luodaan kolmen tunnin välein.

(oletusarvo).

O

N DEMAND Yhteys luodaan tarpeen mukaan

toiminnolla I

MMEDIATE ACCESS.

a. Jotta verkkoyhteys ei ruuhkaantuisi, automaattinen

yhteys luodaan 12 minuutin sisällä ajan

jommallakummalla puolella.

• Lähetystyyppi verkon kautta.

MMEDIATE Asiakirja lähetetään välittömästi

I

pyydettäessä.

D

URING

CONNECTION

Asiakirjat lähetetään vain ohjelmoitujen
yhteyksien aikana A

P

ERIODICALLY.

T SET TIMES tai

Laitteen asetukset voidaan tarkastaa milloin vain
tulostamalla ne.

Yhteystyypin käyttö



941 - E-MAIL / SETTINGS / CONNEC. TYPE

1 Valitse yhteystyyppi, kuten S

O

N DEMAND, ja paina sitten OK.

ET TIMES, PERIODIC tai

Lähetystyypin käyttö



942 - E-MAIL / SETTINGS / SEND TYPE

1 Valitse jokin lähetystyyppi, kuten I

D

URING CNX, ja paina sitten OK.

MMEDIATE tai

Yhteysjakson muuttaminen (PERIODIC-tyyppi)



943 - E-MAIL / SETTINGS / PERIOD

1 Kun P

ERIODIC-tila on valittu, anna uusi yhteysjakso

(arvo 00:01–23:59) ja paina OK.

Yhteys luodaan kolmen tunnin välein (oletusarvo).

a

.

9 - Viestit (malli B2540)

- 41 -

B2520 / B2540

Yhteysaikojen muuttaminen (SET TIMES -tyyppi)



943 OK - E-MAIL / SETTINGS / TIMES

1 Kun S

ET TIMES -tila on valittu, sijoita kohdistin - ja

-näppäimillä muutettavan numeron kohdalle.
Anna uudet yhteysajat numeronäppäimistöllä (arvo
00:01–23:59) ja paina OK.

Jättötodistuksen tulostustavan käyttö



944 - E-MAIL / SETTINGS / DEPOSIT NOTICE

1 Valitse jokin jättötodistuksen vaihtoehto, kuten

WITH, WITHOUT, ALWAYS, ON ERROR, ja paina sitten

OK.

Verkon asetusten tulostuksen käyttö



946 - E-MAIL / SETTINGS / PRINT

Asetukset tulostetaan.
Nämä asetukset voidaan tulostaa myös laitteen kaikilla
muilla asetuksilla (lue kappale Asetusluettelon

tulostaminen, sivu 31).

Viestien lajittelu

Tällä toiminnolla voidaan valita tapa, jolla postilaatikkoon
tallennetut asiakirjat käsitellään.
Vaihtoehtoja on kolme:

• F@

X ONLY, sähköpostiviestien poimintaan ja

tulostukseen laitteella.

• PC

• PC

F@x only -tila

ONLY, jolloin sähköpostiviestit voidaan säilyttää

postilaatikossa tulevaa käyttöä varten (jolloin näiden
sähköpostiviestien poiminta ei ole mahdollista).

SHARE, jonka avulla voidaan

– siirtää tietokoneelle kaikki viestit tai vain ne viestit,
joiden liitteitä ei voida käyttää, jos tietokoneella ja
faksilla on erilliset osoitteet
– käyttää faksia sähköpostiviestien tulostamiseen
tietokoneen puolesta, jos tietokoneella ja faksilla on
sama osoite.



96 - E-MAIL / SORT MESSAGES

PC share -tila

1 Valitse PC SHARE ja paina OK.

Sähköpostiviestit voidaan sen jälkeen siirtää tietokoneelle
tai tulostaa faksilla.

Sähköpostiviestien siirto tietokoneelle:

2 Valitse W
3 Anna sen tietokoneen sähköpostiosoite, johon

sähköpostiviestit halutaan lähettää, ja paina OK.
4 Valitse haluttu vaihtoehto alla olevasta taulukosta

ja paina OK.

Valikko Kuvaus

ALL MESSAGES

NUSABLE

U

ATTACHMENT

Faksin käyttö sähköpostiviestien tulostukseen:

1 Valitse W
2 Valitse haluttu vaihtoehto alla olevasta taulukosta

ja paina OK.

Valikko Kuvaus

WITH DELETE

W

ITHOUT

DELETION

Kunkin yhteyden jälkeen näytetään postilaatikossa yhä
olevien sähköpostiviestien lukumäärä.

ITH PC SEND ja paina OK.

Kaikki sähköpostiviestit siirretään
tietokoneelle.

Faksi poimii ja tulostaa
käyttökelpoiset sähköpostiviestit ja
siirtää tietokoneen postilaatikkoon ne
sähköpostiviestit, joiden liitteitä se ei
osaa käsitellä.

ITHOUT PC SEND ja paina OK.

Jo luetut sähköpostiviestit, joita faksi
kykenee lukemaan (joiden liitteitä
voidaan lukea), poistetaan faksilla
tulostuksen jälkeen.

Jo luettuja sähköpostiviestejä, joita
faksi kykenee lukemaan, ei poisteta.

9 - Viestit (malli B2540)

1 Valitse F@X ONLY ja paina OK.

Kaikki sähköpostiviestit poimitaan ja tulostetaan.

PC only -tila

1 Valitse PC ONLY ja paina OK.

Sähköpostiviestejä ei poimita tai tulosteta, ja niitä voidaan
käyttää tietokoneella.
Kunkin yhteyden jälkeen näytetään postilaatikossa
olevien sähköpostiviestien lukumäärä.

- 42 -

B2520 / B2540

USB-muisti

Voit liittää USB-muistin laitteen etupuolelle. Tiedostot,
jotka on tallennettu muodossa TXT, TIFF ja JPEG,
luetaan, ja voit suorittaa seuraavat toiminnot :

- tulostaa USB-muistiin tallennetut tiedostot

- poistaa USB-muistiin tallennettuja tiedostoja ;

- tutkia USB-muistin sisältöä ;

- skannata asiakirjan USB-muistiin.

- arkistoida USB-muistiin vastaanotettuja faksiviestejä

(lue kappale Faksin uudelleenohjaus USB-muistiin,
sivu20).

USB-muistin käyttäminen

Aseta USM-muistitikku paikalleen merkintöjen
mukaisesti oikein päin.
Älä koskaan irrota USB-muistia silloin, kun
sille ollaan tallentamassa tai siltä ollaan
lukemassa tietoa.

1

;

vahvista valinta painikkeella OK.
4 Luettelo näkyy taulukkona, jossa on seuraavat

tiedot :

- luetut tiedostot on numeroitu alkaen 1:stä ,

- tiedostojen nimet tarkentimineen ,

- tiedostojen viimeisin tallennuspäivä,

- tiedostojen koko kilotavuina.

USB-muistiin tallennettujen tiedostojen tulostaminen

01 - MEDIA/PRINT DOC./FILE

1 Aseta USB-muisti laitteen etuosan liittimeen oikein

päin.

MEDIA ANALYSIS (muistin luku) Ilmestyy

näytölle.
2 Valitse PRINT DOC. (tulosta asiakirja) painikkeilla

 ja  ja vahvista valinta painikkeella OK.

3 Valitse FILE (tiedosto) painikkeilla

vahvista valinta painikkeella OK.
4 Vaihtoehtoisia tulostustapoja on kolme :

- ALL

(kaikki), tulostaa kaikki USB-

muistiavaimelle tallennetut tiedostot.
Valitse ALL (kaikki) painikkeilla
vahvista valinta painikkeella OK. Tulostus alkaa
automaattisesti.

 ja  ja

 ja  ja

10 - USB-muisti

Asiakirjojen tulostaminen

Tulostus ei ole mahdollista A5-kokoisille
papereille.

Voit tulostaa USB-muistiin tallennettuja tiedostoja tai
luettelon USB-muistiin tallennetuista tiedostoista.

Muistitikulle tallennettujen tiedostojen luettelon tulostaminen

01 - MEDIA/PRINT DOC./LIST

1 Aseta USB-muisti laitteen etuosassa sijaitsevaan

liittimeen oikein päin.
MEDIA ANALYSIS (muistin luku) Ilmestyy
näytölle.

2 Valitse PRINT DOC. (tulosta asiakirja) painikkeilla

 ja  ja vahvista valinta painikkeella OK.

3 Valitse LIST (luettelo) painikkeilla

1. Joitain USB-muistiin tallennettuja Tiff-tiedostoja ei
ehkä voida tulostaa tietojen muotoilurajoitusten takia.

 ja  ja

- SERIE (sarja), tulostaa sarjan USB-

muistiavaimelle tallennettuja tiedostoja.
Valitse SERIES (sarja) painikkeilla
vahvista valinta painikkeella OK.
FIRST FILE-teksti ja ensimmäinen listattu
tiedosto ilmestyvät näytölle. Valitse painikkeilla

 ja  ensimmäinen tulostettava tiedosto ja

vahvista valinta painikkeella OK. Tähtimerkki
(*) ilmestyy tiedoston vasemmalle puolelle.
LAST FILE (viimeinen tiedosto) ilmestyy
näytölle; valitse nyt viimeinen tulostettava
tiedosto painikkeilla
painikkeella OK. Tähtimerkki (*) ilmestyy
tiedoston vasemmalle puolelle.

Valitse .
NBR OF COPIES (kappalemäärä) ilmestyy
näytölle; syötä tulosteiden määrä
numeronäppäimillä ja vahvista valinta
painikkeella OK.
Tulostuskoon valinta : A4 tai 10X15, vahvista
valinta painikkeella OK.
Tulostusmuodon valinta : THICK (paksu) tai
NORMAL, vahvista valinta painikkeella OK.
Tulostus alkaa automaattisesti.

- SELECTION, tulostaa valitun joukon USB-

muistiavaimelle tallennettuja tiedostoja.
Valitse tulostettava tiedosto painikkeilla
ja vahvista valinta painikkeella OK. Tähtimerkki
(*) ilmestyy tiedoston vasemmalle puolelle.
Valitse kaikki tulostettavat tiedostot samalla
tavalla.
Valitse .

 ja  ja vahvista valinta

 ja  ja

 ja 

- 43 -

B2520 / B2540

NBR OF COPIES (kappalemäärä) ilmestyy
näytölle; syötä tulosteiden määrä
numeronäppäimillä ja vahvista valinta
painikkeella OK.
Tulostuskoon valinta : A4 tai 10X15, vahvista
valinta painikkeella OK.
Tulostusmuodon valinta : THICK (paksu) tai
NORMAL, vahvista valinta painikkeella OK.
Tulostus alkaa automaattisesti.

5 Poistu valikosta painamalla näppäintä .

Avaimelle tallennettujen tiedostojen poistaminen

Voit poistaa USB-muistiin tallennettuja tiedostoja.

 06 - MEDIA/DELETE/MANUAL

1 Aseta USB-muisti laitteen etuosan liittimeen oikein

päin.
MEDIA ANALYSIS (muistin luku) Ilmestyy
näytölle.

2 Valitse DELETE (poista) painikkeilla

vahvista valinta painikkeella OK.

3 Valitse MANUAL (käsivalinta) painikkeilla

ja vahvista valinta painikkeella OK.

4 Tiedostoja voi poistaa kolmella eri tavalla:

- ALL (kaikki), poistaa kaikki USB-muistiin

tallennetut tiedostot.
Valitse ALL (kaikki) painikkeilla
vahvista valinta painikkeella OK.
Palaat takaisin edelliseen valikkoon.

- SERIES (sarja), poistaa sarjan USB-muistiin

tallennettuja tiedostoja.
Valitse SERIES (sarja) painikkeilla
vahvista valinta painikkeella OK.
FIRST FILE-teksti ja ensimmäinen listattu
tiedosto ilmestyvät näytölle. Valitse painikkeilla

 ja  sarjan ensimmäinen poistettava tiedosto

ja vahvista valinta painikkeella OK. Tähtimerkki
(*) ilmestyy tiedoston vasemmalle puolelle.
LAST FILE-teksti (viimeinen tiedosto) Ilmestyy
näytölle. Valitse painikkeilla
viimeinen poistettava tiedosto ja vahvista
valinta painikkeella OK. Tähtimerkki (*) ilmestyy
tiedoston vasemmalle puolelle.

Valitse .
Palaat takaisin edelliseen valikkoon.

- SELECTION (valinta), poistaa valitun joukon

USB-muistiavaimelle tallennettuja tiedostoja.
Valitse poistettava tiedosto painikkeilla
ja vahvista valinta painikkeella OK. Tähtimerkki
(*) ilmestyy tiedoston vasemmalle puolelle.
Valitse kaikki Poistettavat tiedostot samalla
tavalla.
Valitse .
Palaat takaisin edelliseen valikkoon.

 ja  ja

 ja  ja

 ja  ja

 ja  sarjan

 ja 

 ja 

USB-muistin sisällön lukeminen

Kun laite on hetken aikaa käyttämättä, se siirtyy takaisin
päävalikkoon. Voit tarkastella uudelleen USB-muistin
sisältöä. Menettele seuraavasti.

 07 MEDIA/MEDIA ANALYSIS

1 Paina
2 USB-muistiavaimen tietojen luku alkaa.
3 Voit tulostaa tai poistaa USB-muistiavaimelle

 ja valitse sitten numeropainikkeilla 07.

tallennettuja tiedostoja. Katso ohjeet yllä olevista
kappaleista.

Asiakirjan tallentaminen USB­muistiin

Tämän toiminnon avulla voi skannata ja tallentaa
asiakirjan suoraan USB-muistiin.

1 Aseta kopioitava asiakirja kopioitava puoli lasia

vasten.

2 Aseta USB-muisti monitoimilaitteen liittimeen.

USB-muistin lukeminen alkaa.
Kun tietojen lukeminen on suoritettu MEDIA-
valikko ilmestyy näyttöön.

3 Valitse

valinta painikkeella OK.

4 Valitse

(värillinen) painikkeilla ja  ja vahvista valinta

OK.

5 Nimeä skannattava tiedosto aakkosnumeerisen

näppäimistön avulla (korkeintaan 20 merkkiä) ja
vahvista valinta valitsemalla OK.

6 Valitse skannausmuoto vaihtoehdoista

(kuva) ja PDF ja aloita skannaus ja tallennus OK-
painikkeella.

IMAGE (kuva) -vaihtoehto tuottaa kuvatiedoston ja
PDF sopii puolestaan digitaalisten asiakirjojen

luomiseen.

Aloitusnäppäimen avulla voit aloittaa skannauksen heti
ja lähettää tiedoston suoraan annetuilla lukuasetuksilla.

SCAN TO painikkeilla  ja  ja vahvista

Voit suorittaa saman toiminnon myös kahdella
muulla tavalla :

• painamalla laitteen ohjauspaneelin
SKANNAUS-painiketta ja valitsemalla
sitten SCAN-TO-MEDIA.

• Painamalla ohjauspaneelin painiketta  ja
sitten numeropainiketta 03.

BLACK&WHITE (mustavalkoinen) tai COLOUR

IMAGE

Jos IMAGE-toiminnossa valitset:

• BLACK&WHITE,kuva tallennetaan TIFF-

formaatissa ;

• COLOUR, kuva tallennetaan JPEG-

formaatissa.

10 - USB-muisti

5 Poistu valikosta painamalla -näppäintä.

- 44 -

B2520 / B2540

PC-ominaisuudet

Johdanto

COMPANION SUITE PRO -ohjelmiston avulla voit yhdistää

monitoimilaitteen henkilökohtaiseen tietokoneeseesi.

Tietokoneeltasi voit:

- hallita monitoimilaitetta ja muuntaa asetuksia
tarpeidesi mukaan;

- tulostaa asiakirjoja monitoimilaitteella tutuista
sovelluksistasi;

- skannata värillisiä, harmaasävyisiä tai
mustavalkoisia asiakirjoja ja editoida niitä
tietokoneellasi tai muuntaa ne tekstiksi
tekstintunnistusohjelmiston (OCR) avulla.

Laitteistovaatimukset

Tietokoneesi vähimmäisvaatimukset ovat seuraavat:

Tuetut käyttöjärjestelmät:

- Windows 98SE;

- Windows Millennium;

- Windows 2000, jossa vähintään Service Pack 3;

- Windows XP (Home ja Pro).

3 Näytölle ilmestyy C

ikkuna. Tämän ikkunan avulla voit asentaa ja
poistaa ohjelmiston, tarkastella käyttöoppaita tai
tutkia CD-ROM-levyn sisältöä:

4 Siirrä kursori kohtaan T

valinta hiiren vasemmalla painikkeella.

5 Asennusikkuna ilmestyy näkyviin.

Siirrä kursori kohtaan T
valinta hiiren vasemmalla painikkeella.

T

ÄYDELLINEN asennus kopioi kovalevyllesi

ohjelmiston, jota tarvitaan Companion Suite
Pro -paketin tehokkaaseen käyttöön. Pakettiin
kuuluvat:

- Companion Suite Pro (laitehallintaohjelmisto,
tulostinajurit, skanneri,...),

- Adobe Acrobat Reader,

- PaperPort.

Sinulla saattaa jo olla jokin asennus-CD­ROM:illa olevan ohjelmiston versio.
Käytä tässä tapauksessa MUKAUTETTUA
asennusta, valitse levyltä ohjelmat, jotka
haluat asentaa kiintolevylle ja vahvista valinta.

Seuraavat kaksi ikkunaa ilmestyvät näkyviin vain, jos
Windows Installer -versiosi on aikaisempi kuin 2.0.

Asennus jatkuu ja sen edistyminen näkyy ikkunassa.

OMPANION SUITE PRO LL -

UOTEASENNUS ja vahvista

ÄYDELLINEN ja vahvista

11 - PC-ominaisuudet

Prosessori:

- 500 MHz: Windows 98SE;

- 800 MHz: Windows Me ja 2000;

- 1 GHz: Windows XP (Home ja Pro).

CD-ROM-asema,

vapaa USB-portti,

600 megatavua vapaata levytilaa asennusta varten.

RAM-muisti:

- vähintään 128 megatavua: Windows 98, Me ja 2000;

- vähintään 192 megatavua: Windows XP (Home ja
Pro).

Asennus

Asenna ohjelmisto tietokoneellesi

Jos käyttöjärjestelmäsi on Windows 2000 ja XP, kirjaudu
sisään J

ÄRJESTELMÄNVALVOJANA.

1 Avaa CD-ROM-asema, aseta asennus-CD-ROM

paikalleen ja sulje asema.

2 Asennus alkaa automaattisesti. Jollei asennustoiminto

käynnisty automaattisesti, tuplaklikkaa CD-ROM-levyn
juuresta löytyvää setup.exe-tiedostoa.

Voit pysäyttää ohjelman asennuksen P
painikkeella.

Asennusohjelma tutkii ja analysoi tietokoneen sekä
monitoimilaitteen kokoonpanon, minkä jälkeen tietokone
on käynnistettävä uudelleen, jotta muutokset tulevat
voimaan.
Paina OK -painiketta.

ERUUTA ASENNUS -

- 45 -

B2520 / B2540

6 Kun tietokone on käynnistetty uudelleen, InstallShield

Wizard -ikkuna näyttää kuinka avustajaohjelman
valmistelu etenee.

Voit keskeyttää toiminnon milloin tahansa painamalla

P

ERUUTA -painiketta.

7 Tervetuloa-ikkuna ilmestyy näkyviin.

12 Lopullinen asennus on valmiina alkamaan.

13 Valitse A

SENNA.

14 Voit seurata asennuksen etenemistä erillisessä

ikkunassa.

11 - PC-ominaisuudet

8 Asenna C

OMPANION SUITE PRO -paketti SEURAAVA-

painikkeella.

9 Jatkaaksesi asennusta sinun on ehdottomasti luettava

ja hyväksyttävä käyttöoikeussopimus.

10 Hyväksy valitsemalla K
11 Valitse S

EURAAVA.

YLLÄ.

15 C

OMPANION SUITE PRO-ohjelmiston asennus on

valmis.

16 Kopioi paketin mukana tulevat apuohjelmat ja

PaperPort SE -ohjelmisto valitsemalla J

ATKA.

17 Asennuksen lopuksi tietokone on käynnistettävä

uudelleen sen järjestelmätiedostojen päivittämiseksi.

- 46 -

B2520 / B2540

18 Valitse haluamasi vaihtoehto ja paina VALMIS-

painiketta.

19 C

OMPANION SUITE PRO-paketti on nyt asennettu

tietokoneellesi.

Voit käynnistää monitoimilaitteen hallintaohjelmiston
tietokoneen valikosta K

> C

OMPANION SUITE >COMPANION SUITE PRO LL > MF

D

IRECTOR tai klikkaamalla työpöydällä sijaitsevaa

pikakuvaketta MF D

ÄYNNISTÄ > Ohjelmat

IRECTOR.

Windows 2000 ja XP -käyttöjärjestelmissä voit
lisätä LAN-kirjoittimen ilman Companion Suite
Pro -ohjelmiston asentamista: Valitse

K

ÄYNNISTÄ> OMINAISUUDET > TULOSTIMET JA

FAKSIT, valitse LISÄÄ TULOSTIN ja seuraa

näytölle ilmestyviä ohjeita.

Liitännät

Varmista, että monitoimilaitteeseen ei ole kytketty virtaa
ja että Companion Suite Pro -CD-ROM on asetettu CD­asemaan.

USB-liitännät

Tietokone ja monitoimilaite yhdistetään suojatulla USB

2.0 -kaapelilla, jonka pituus on korkeintaan kolme metriä.

4 Valitse E

Paina N

TSI LAITTEESEEN SOPIVA AJURI (SUOSITUS).

EXT-painiketta (seuraava).

5 Valitse sijainti, josta järjestelmän tulee etsiä ajuria.

Ainoastaan CD-ROM­S

EURAAVA. Haku kestää jonkin aikaa.

ASEMA valitaan. Valitse

6 Ikkuna ilmoittaa, että ajuri on löytynyt. Valitse

S

EURAAVA.

7 Näyttöön ilmestyy ilmoitus, että XML-liittymän

ohjelmisto on asennettu. Valitse L

OPETA.

Laiteasennusapuohjelman ikkuna ilmestyy näkyviin.

8 Paina N
9 Valitse E

Paina N

EXT-painiketta (seuraava).

TSI LAITTEESEEN SOPIVA AJURI (SUOSITUS).

EXT-painiketta (seuraava).

10 Valitse sijainti, josta järjestelmän tulee etsiä ajuria.

Ainoastaan CD-ROM­S

EURAAVA. Haku kestää jonkin aikaa.

ASEMA valitaan. Valitse

11 Ikkuna ilmoittaa, että ajuri on löytynyt. Valitse

S

EURAAVA.

12 Näyttöön ilmestyy ilmoitus, että C

P

RO F@X ACTIVITIES -ohjelmisto on asennettu.

Valitse L

OPETA.

OMPANION SUITE

Nyt voit tulostaa tai skannata asiakirjoja
monitoimilaitteella.

Langaton yhteys

11 - PC-ominaisuudet

On suositeltavaa asentaa Companion Suite
Pro -ohjelmisto ensin ja yhdistää USB-kaapeli
laitteeseen vasta tämän jälkeen.

Jos yhdistät USB-kaapelin ennen Companion
Suite Pro -ohjelmiston asentamista,
tunnistusjärjestelmä (plug and play) tunnistaa
automaattisesti, että uusia laitteita on
asennettu. Aloittaaksesi laiteajurien
asentamisen seuraa näytöllä olevia ohjeita.
Jos näytölle ilmestyy ikkuna, joka kysyy
ajurien sijaintia, ilmoita sijainniksi asennus­CD-ROM.

1 Liitä USB-kaapelin liittimet kuvan osoittamalla

tavalla :

0

Companion Suite Pro LL -ohjelmisto on
asennettava ennen tämän toiminnon käyttöä.

1 Käynnistä MF DIRECTOR-sovellus painamalla

työpöydällä olevaa kuvaketta tai valikosta

K

ÄYNNISTÄ > OHJELMAT > COMPANION SUITE

>C

OMPANION SUITE PRO LL > LISÄÄ TULOSTIN.

2 Aloita asennus valitsemalla S

EURAAVA

2 Kytke virta monitoimilaitteeseen.

Laiteasennusapuohjelman ikkuna ilmestyy näkyviin.

3 Paina N

EXT-painiketta (seuraava).

- 47 -

B2520 / B2540

3 Seuraava ikkuna näyttää verkosta löydetyt,

yhteensopivat laitteet.

Voit suorittaa uuden etsinnän verkosta klikkaamalla
painiketta P

ÄIVITÄ.

Kommentti: Voi olla, ettei joku laite näy listalla. Valitse tässä

tapauksessa painike E

I LISTALLA. Seuraava

ikkuna tulee näkyviin. :

Ohjelmiston poistaminen tietokoneesta

1 Aloita ohjelmien poistaminen valitsemalla

K

ÄYNNISTÄ > OHJELMAT > COMPANION SUITE >

C

OMPANION SUITE PRO LL >POISTO

Valmisteluikkuna ilmestyy näkyviin.

2 Valitse P

S

EURAAVA-painiketta.

OISTA ja vahvista valinta klikkaamalla

11 - PC-ominaisuudet

Kirjoita lisättävän laitteen IP-osoite tai NetBIOS­nimi. Voit kokeilla tietokoneen ja laitteen välistä
yhteyttä klikkaamalla T

EST -painiketta. Valitse

OK.

4 Valitse luettelosta laite, jonka haluat lisätä. Paina

N

EXT-painiketta (seuraava).

5 Seuraava ikkuna näyttää asennettavan tulostimen

ominaisuudet. Valitse S

EURAAVA.

6 Näkyviin tulee ikkuna, joka ilmoittaa asennuksen

onnistuneen. Valitse L

OPETA.

3 Vahvistusikkuna ilmestyy näkyviin. Jatka C

S

UITE PRO LL-ohjelmiston poistamista valitsemalla

OMPANION

OK.

4 Valmisteluruutu ilmestyy näkyviin. Voit peruuttaa

poistamisen valitsemalla P

ERUUTA.

- 48 -

B2520 / B2540

5 Käynnistä tietokone uudelleen toiminnon loputtua.

Sulje kaikki käynnissä olevat sovellukset, valitse

K

YLLÄ, HALUAN KÄYNNISTÄÄ TIETOKONEEN UUDELLEEN

ja klikkaa VALMIS.

Monitoimilaitteen hallinta

Asentamasi ohjelmisto sisältää kaksi monitoimilaitteen
hallintasovellusta, MF D
avulla voit:

- tarkistaa, että monitoimilaitteesi on yhdistetty oikein
tietokoneeseen,

- tarkkailla monitoimilaitteen graafisesti esitettyjä
toimintoja,

- tarkkailla tietokoneelta monitoimilaitteen
kulutustarvikkeiden tilaa,

- siirtyä nopeasti käyttämään graafisia
editointisovelluksia (OCR jne.).

Käyttääksesi monitoimilaitteen toimintoja käynnistä MF

D

IRECTOR-sovellus painamalla työpöydällä olevaa

kuvaketta tai valikosta K
> C

OMPANION SUITE >COMPANION SUITE PRO LL

>C

OMPANION - DIRECTOR.

IRECTOR ja MF MONITOR, joiden

ÄYNNISTÄ > OHJELMAT

MF Director

Tämän graafisen liittymän kautta voit hallita
monitoimilaitteen toimintoja ohjelmiston ja apuohjelmien
avulla.

Graafinen näyttö

Käynnistä MF DIRECTOR klikkaamalla työpöydällä olevaa
kuvaketta tai valikosta K

> C

OMPANION SUITE >COMPANION SUITE PRO LL

>C

OMPANION - DIRECTOR.

Oletusasetuksena MF D
tummansininen ja pyöreämuotoinen. Voit muuttaa
käyttöliittymäikkunan muotoa ja väriä hiiren
oikeanpuoleisella painikkeella.

Apuohjelmien ja sovellusten käyttö

Graafisen COMPANION SUITE PRO -käyttöliittymän avulla
voit käyttää seuraavia apuohjelmia ja ohjelmistoja:

- O

HJE, tarjoaa apua ohjelmiston käyttöön ,

- P

APERPORT (dokumenttien hallintaohjelma).

ÄYNNISTÄ > OHJELMAT

IRECTOR -käyttöliittymä on

11 - PC-ominaisuudet

Tietokoneen ja monitoimilaitteen välisen yhteyden tarkistaminen

Tarkastaaksesi, että laitteiden välinen yhteys toimii,
käynnistäMF M
kuvakkeesta ja tarkista, että sama informaatio on näkyvillä
monitoimilaitteessa (esimerkiksi päivämäärä).

ONITOR -ohjelmisto työpöydällä sijaitsevasta

Käyttääksesi jotakin C
ohjelmaa, aseta kursori haluamasi sovelluksen kohdalle
ja paina hiiren vasenta painiketta.

- 49 -

OMPANION SUITE PRO -paketin

B2520 / B2540

MF Monitor

Graafinen näyttö

Käynnistä MF MONITOR klikkaamalla työpöydällä olevaa
kuvaketta tai valikosta K

> C

OMPANION SUITE >COMPANION SUITE PRO LL

>C

OMPANION - MONITOR.

ÄYNNISTÄ > OHJELMAT

Skannaa

Tällä välilehdellä tehdyt valinnat tallennetaan skannerin
oletusasetuksiksi.

Kommentti: Toimintoa S

M

ONITOR -sovelluksen ollessa käynnissä.

1 Valitse S
2 Valitse yksi seuraavista vaihtoehdoista:

- väri;

- harmaasävy;

- mustavalkoinen.

3 Valitse skannerin resoluutio (72 dpi - 4800 dpi).
4 Vahvista valinta OK-painikkeella.

KANNAA-välilehti.

KANNAA voidaan käyttää vain MF

11 - PC-ominaisuudet

Näyttöön ilmestyvän ikkunan välilehdillä voit tarkastella
monitoimilaitteen tietoja ja säätää monitoimilaitteen
asetuksia:

- C

OMPANION: Näyttää monitoimilaitteen näytöllä

näkyvät tekstit;

ULUTUSTARVIKKEET : Kulutustarvikkeiden tilanäyttö;

- K

- S

KANNAA: Skannaus- ja resoluutioasetusten säätö;

valinnat tulevat voimaan painamalla laitteen

SKANNAUS-painiketta.

Kulutustarvikkeiden tila

KULUTUSTARVIKKEET-välilehdeltä löytyvät seuraavat

tiedot :

- värijauheen määrä,

- tulostettujen sivujen määrä;

- skannattujen sivujen määrä.

Companion Suite Pro LL -toiminnot

Asiakirjan luku

Asiakirjan luvun voi suorittaa kahdella eri tavalla:

•joko S

• tai suoraan TWAIN-yhteensopivalla sovelluksella.

Asiakirjan luku Scan To -toiminnolla

CAN TO -toiminnolla (sovellukseen pääsee

MFD

IRECTOR -ikkunasta tai painamalla

monitoimilaitteen SCAN-painiketta) ,

1 Käynnistä MF DIRECTOR klikkaamalla työpöydällä

olevaa kuvaketta tai valikosta K
> O

HJELMAT > COMPANION SUITE >COMPANION

S

UITE PRO LL >COMPANION - DIRECTOR.

ÄYNNISTÄ

- 50 -

B2520 / B2540

2 Klikkaa hiiren vasemmalla painikkeella SKANNAA-

ikonia tai paina monitoimilaitteen SKANNAUS-
painiketta.

3 Voit seurata prosessin etenemistä näytöltä.

4 Skannausprosessin loputtua skannattu kuva

ilmestyy P

APERPORT-ikkunaan.

Tulostus

Voit tulostaa asiakirjoja USB- tai WLAN-yhteyden kautta.

L

ASER PRO LL -tulostinajuri asennetaan tietokoneeseesi

oletusasetuksena ohjelmiston asennuksen yhteydessä.
Sen avulla voit tulostaa laitteella asiakirjoja USB­yhteyden kautta.

L

ASER PRO LL NETWORK -tulostinajuri mahdollistaa

tulostamisen langattoman yhteyden kautta. Tämä ajuri
asennetaan, kun tulostin lisätään verkkoon.

Monitoimilaitteella tulostaminen

Tulostus tietokoneelta tapahtuu samalla tavalla kuin
yleensäkin tulostaminen Windows-käyttöympäristössä:

1 Valitse T

T

IEDOSTO-valikosta.

2 Valitse L

yhteyden kautta tai L
tulostin tulostaaksesi langattoman WLAN-yhteyden
kautta.

ULOSTA näytöllä olevan sovelluksen

ASER PRO LL -tulostin tulostaaksesi USB-

ASER PRO LL NETWORK -

11 - PC-ominaisuudet

Mikäli P
asennettu kovalevylle, skannattu kuva
ilmestyy työpöydälle TIFF-muodossa.

APERPORT-ohjelmistoa ei ole

Asiakirjan luku TWAIN-ohjelmistolla

1 Käynnistä kuvaeditointisovellus ja anna

vastaanottokäsky.
Asiakirjanikkuna ilmestyy näkyviin.

2 Valitse ominaisuudet (kontrasti, resoluutio,…) ennen

skannauksen aloittamista.

3 Kun asiakirja on skannattu, voit tallentaa sen tai

muokata sitä.

Tekstintunnistusohjelma (OCR)

Tekstintunnistustoiminnon avulla voit luoda paperiasiakirjasta tai
kuvatiedostosta toimistosovelluksilla tiedoston, jota voi käsitellä
toimisto-ohjelmilla.

LASER PRO LL -tulostin asennetaan
oletustulostimeksi C
ohjelmiston asennuksen yhteydessä.

OMPANION SUITE PRO -

Osoitekirja

Voit tallentaa osoitekirjaan tarvitsemasi yhteystiedot.
Osoitekirja helpottaa yhteystietojen löytämistä tekstiviestien
ja telekopioiden lähettämisen yhteydessä. Halutessanne
voitte myös tulostaa listan osoitekirjan sisältämistä
yhteystiedoista.

Voit myös luoda vastaanottajaryhmiä osoitekirjan
yhteystiedoista. Voit esimerkiksi luoda ryhmän johonkin
tiettyyn yritykseen tai palveluun liittyvistä yhteyshenkilöistä,
joille lähetät usein samoja dokumentteja.

Yhteystiedon lisääminen monitoimilaitteen osoitekirjaan

1 Valitse COMPANION DIRECTOR-ikkunasta

O

SOITEKIRJA.

Osoitekirja ilmestyy näytölle.

Merkintunnistus pystyy lukemaan vain painokirjasintekstiä,
kuten tulostettua tai koneella kirjoitettua tekstiä. Voit
kuitenkin tallentaa käsinkirjoitetun tekstinosan (esimerkiksi
allekirjoituksen) graafisena alueena.

Monitoimilaitteella skannattujen tiedostojen tekstintunnistus
(OCR) toimii vetämällä PaperPort -dokumentti Notepad­kuvakkeeseen.

Lisätietoja tämän ohjelmiston käyttämisestä
on saatavissa tuotteen online-palvelusta.

- 51 -

2 Valitse monitoimilaitteen osoitekirja.
3 Valitse näytölle ilmestyvästä menusta U

Y

HTEYSTIETO.

USI ja sitten

B2520 / B2540

Näytölle avautuu yhteystietojen syöttöikkuna.

4 Syötä yhteyshenkilön nimi, faksi- tai

matkapuhelinnumero, tämän henkilön
faksiyhteysnopeus ja määritä kyseiselle numerolle
pikapainike. Valitse OK.

Uusi yhteystieto on nyt lisätty listaan.

Ryhmän lisääminen monitoimilaitteen osoitekirjaan

1 Valitse COMPANION DIRECTOR-ikkunasta

O

SOITEKIRJA.

Valintaikkuna avautuu näytölle.

Valitse yhteystieto tai ryhmä kentästä O
ja klikkaa painiketta (voit lisätä yhteystietoja
ryhmään myös tuplaklikkaamalla valitsemaasi
yhteystietoa).
Paina OK -painiketta.

2. tapauksessa : uusien yhteystietojen lisääminen
listaan.
Valitse U

5 Kun kaikki ryhmän yhteystiedot on syötetty, valitse

OK.

Uusi ryhmä on nyt lisätty luetteloon.

USI ja syötä uuden yhteystiedon tiedot.

SOITEKIRJA

11 - PC-ominaisuudet

2 Valitse monitoimilaitteen osoitekirja.
3 Valitse näytölle ilmestyvästä valikosta U

sitten R

4 Syötä ryhmän nimi. Ryhmä voi koostua osoitekirjan

yhteystiedoista tai uusista yhteystiedoista.

1. tapauksessa : ryhmä koostuu osoitekirjan
yhteystiedoista.
Klikkaa painiketta V

YHMÄ.

ALITSE TIEDOT.

USI ja

Osoitekirjan hallinta

Osoitekirja mahdollistaa:

- yhteystiedon tai ryhmän etsimisen syöttämällä
nimen ensimmäiset kirjaimet.

- yhteyshenkilön tai ryhmän tietojen muokkaamisen;

- yhteystiedon tai ryhmän poistamisen osoitekirjasta;

- osoitekirjan yhteystietojen tulostamisen luettelona.

Yhteystiedon muokkaaminen

1 Valitse hiirellä muokattava yhteystieto.
2 Valitse painike O
3 Tee tarvittavat muutokset.
4 Valitse OK.

Ryhmätietojen muokkaaminen

1 Valitse hiirellä muokattava ryhmä.
2 Valitse painike O
3 Tee tarvittavat muutokset.
4 Valitse OK.

Yhteystiedon tai ryhmän poistaminen

1 Valitse hiirellä poistettava yhteystieto tai ryhmä.
2 Klikkaa painiketta P

Kun yhteystieto poistetaan osoitekirjasta, se
poistetaan samalla myös kaikista ryhmistä,
johon se on liitetty.

MINAISUUDET.

MINAISUUDET.

OISTA.

- 52 -

B2520 / B2540

Osoitekirjan tulostaminen

1 Klikkaa painiketta TULOSTA.

Monitoimilaite tulostaa koko yhteystietoluettelon
(mikäli yksittäisiä yhteystietoja ei ole valittu).

Luettelon tuominen ja vieminen

Luettelon tuominen

Luettelon tuominen mahdollistaa yhteystietoluettelon
siirtämisen automaattisesti oheislaitteelta toiselle, jolloin
tietoja ei tarvitse siirtää yksi kerrallaan.

Luettelot voidaan siirtää EAB-formaatissa olevana
tiedostona. Vientitoiminnossa tiedot siirretään EAB­tiedostomuotoon.

1 Valitse O

T

UO.

2 Valitse tuotava tiedosto ja sitten A

Osoitekirjan tallentaminen

Tämä toiminto tallentaa osoitekirjan EAB-tiedostomuotoon.

SOITEKIRJA-ikkunan TIEDOSTO-valikosta

VAA.

Faksi-ikkuna

3

1

9

Koodi Toiminto

1 Luo uusi faksi

2

5

4

7

6

11 - PC-ominaisuudet

8

1 Valitse Osoitekirja-

Vie.

2 Syötä tiedoston nimi ja valitse kohdehakemisto.

Valitse sitten T

IKKUNAN Tiedosto-VALIKOSTA

ALLENNA.

Faksitoiminnot

Faksitoimintojen avulla voit:

- lähettää asiakirjoja telekopioina (fakseina)
monitoimilaitteen skannerilta, tietokoneen kovalevyltä
tai jostakin toimisovelluksesta;

- vastaanottaa telekopioita;

- seurata faksiliikennetietoja erilaisten toimintojen avulla
: lähtevät-kansion, saapuneet-kansion, lähetetyt faksit ­listan, sekä lähetys- ja vastaanottolokien kautta.

Asetusten avulla voit säätää laitteen faksitoimintoja.
Asetusvalintojen avulla voit säätää faksitoimintoja
tarpeittesi mukaan (lue kappale Faksiasetukset,
sivu 56).

Poista faksi faksikansiosta. Huom!

2

3 Tulosta faksi faksikansiosta.

4 Faksin esikatselu

5 Näytä osoitekirja

6

7 Faksiluettelo valitussa faksikansiossa

8 Faksien esikatselu

9 Faksikansiot

Kansioista L

V

ASTAANOTTOLOKI tämä toiminto poistaa

kaikki lokitiedot.

Keskeytä faksin lähetys (toimii ainoastaan
lähtevät-kansiossa)

ÄHETYSLOKI ja

- 53 -

B2520 / B2540

Faksin lähettäminen

Faksin lähettäminen kiintolevyltä tai monitoimilaitteesta

1 Klikkaa kuvaketta MF DIRECTOR-ikkunassa.

2 Valitse N

EW ja sitten FAX.

6 Faksiin voi liittää kansilehden valitsemalla C

P

AGE-välilehden ja merkitsemällä valintaruudun

W

ITH COVER PAGE. Valitse kansilehti valikosta tai

OVER

luo uusi kansilehti(lue kappale Kansilehti,
sivu 57).

7 Lähetä faksi valitulle vastaanottajalle tai vastaanottajille

klikkaamalla OK-painiketta.

Voit tarvittaessa seurata lähetyksen etenemistä lähtevät­kansiosta.

Faksin lähettäminen sovelluksesta

Tämä toiminto mahdollistaa toimistosovelluksella tehdyn
dokumentin lähettämisen ilman sen tulostamista.

1 Valitse toimistosovelluksessa T

T

ULOSTA.

IEDOSTO >

11 - PC-ominaisuudet

3 Valitse kentässä L

- S

KANNERI, jos dokumentti on paperiasiakirja;

- M

UISTI, jos dokumentti on tietokoneen kovalevyllä

ÄHTEET:

sijaitseva tiedosto (tiedostoformaatin on oltava
TIFF tai FAX).

4 Faksin vastaanottajan valinta:

- syötä vastaanottajan numero V

ASTAANOTTAJAT-

kenttään ja valitse sitten painike .

- valitse vastaanottaja (tai ryhmä)

O

SOITEKIRJANluettelosta ja valitse sitten painike .

Valitse tarvittaessa useampia vastaanottajia
samalla tavalla (käytä painiketta
vastaanottajan poistamiseen
vastaanottajalistalta).

5 Säädä tarvittaessa lisäasetuksia (lähetyksen

lisävalinnat ja resoluutio), välilehdellä L

ISÄVALINNAT

2 Valitse tulostimeksi C

OMPANION SUITE PRO LL FAX

ja sitten OK.
Faksin lähetysikkuna ilmestyy näkyviin.

- 54 -

3 Faksin vastaanottajan valinta :

- syötä vastaanottajan numero V

ASTAANOTTAJAT-

kenttään ja valitse sitten painike .

- valitse vastaanottaja (tai ryhmä) O

SOITEKIRJAN

luettelosta ja valitse sitten painike .

Valitse tarvittaessa useampia vastaanottajia
samalla tavalla (käytä painiketta vastaanottajan
poistamiseen vastaanottajalistalta).

4 Säädä tarvittaessa lisäasetuksia (lähetyksen

lisävalinnat ja resoluutio), välilehdellä L

ISÄVALINNAT

B2520 / B2540

5 Faksiin voi liittää kansilehden valitsemalla COVER

P

AGE-välilehden ja merkitsemällä valintaruudun

W

ITH COVER PAGE. Valitse kansilehti valikosta tai

luo uusi kansilehti(lue kappale Kansilehti,
sivu 57).

6 Lähetä faksi valitulle vastaanottajalle tai vastaanottajille

klikkaamalla OK-painiketta.

Voit tarvittaessa seurata lähetyksen etenemistä lähtevät­kansiosta.

Faksin vastaanottaminen

Ikkunat MF MANAGER ja MF DIRECTOR ilmoittavat, erilaisilla

viesteillä, faksin vastaanottamisesta. Kuvake ilmestyy

ANAGER-ikkunan alaosaan ja kuvake ilmestyy

MF M

tehtäväpalkkiin.

Faksit voi määrittää myös tulostumaan automaattisesti
heti kun ne on otettu vastaan. Kyseisen valinnan ohjeet:
(lue kappale Faksiasetukset, sivu 56).

Faksiliikenteen seuranta

Faksiliikenteen valvontaan voi käyttää seuraavia
toimintoja:

- lähtevät-kansiota;

- saapuneet-kansiota;

- lähetetyt faksit;

- lähetyslokia;

- vastaanottolokia.

Näiden avulla voit seurata tarkasti monitoimilaitteen
viestiliikennettä, koskien sekä lähetystä että vastaanottoa.

Laite tulostaa lähetys- ja vastaanottolokit automaattisesti
näiden täyttäessä A4-kokoisen sivun. Automaattisen
tulostuksen jälkeen monitoimilaite luo uuden lokin.

11 - PC-ominaisuudet

- Faksit on järjestetty lähetysajankohdan mukaan.

- Epäonnistuneet lähetyspyynnöt on sijoitettu listan
loppuun, jotta ne olisivat helpommin löydettävissä
niiden käsittelyä (uudelleenlähetys) tai niiden
poistamista varten.

Lähetetyt faksit

Lähetettyjen faksien listaus tallentaa lähetetyt faksit
yhteen paikkaan.
Lähetetyt faksit -listaus sisältää seuraavat tiedot:

- faksin vastaanottaja;

- faksin luomisajankohta;

- faksin lähetyspäivämäärä;

- faksin koko.

Lähetysloki

Lähetysloki tallentaa monitoimilaitteen käsittelemän
faksiliikenteen tiedot (onnistuneesti lähetetyt ja
epäonnistuneet lähetykset). Laite tulostaa lokin
automaattisesti, kun tämä täyttää A4-arkin.

Lähtevät-kansio

Lähtevät-kansiossa näkyvät:

- lähetettävät faksit;

- lähetettävät mukautetut faksit;

- faksit, joita on yritetty lähettää yhden tai useamman
kerran ja joita yritetään edelleen lähettää;

- Epäonnistuneet faksilähetykset (lähetykset, jotka
eivät ole menneet perille).

Huomaa, että POISTA -painike poistaa koko
lokin eikä ainoastaan joitakin valittuja
faksilähetystietoja.

Lähetysloki sisältää seuraavat tiedot:

- faksin vastaanottaja;

- faksin lähetyspäivämäärä;

- Faksin tilatiedot (lähetetty, epäonnistunut, ...).

- 55 -

B2520 / B2540

Vastaanottoloki

Vastaanottoloki tallentaa monitoimilaitteen vastaanottamien
faksien tiedot. Laite tulostaa lokin automaattisesti, kun tämä
täyttää A4-arkin.

Huomaa, että POISTA -painike poistaa koko
lokin eikä ainoastaan joitakin valittuja
faksilähetystietoja.

Vastaanottoloki sisältää seuraavat tiedot:

- faksin lähettäjä;

- faksin vastaanottoajankohta;

- faksin tilatiedot;

Faksiasetukset

Faksiasetusten muokkaus

1 Klikkaa kuvaketta MF DIRECTOR-ikkunassa.

2 Valitse T
3 Tee tarvittavat muutokset asetuksiin alla esitetyllä

tavalla ja hyväksy valinnat OK-painikkeella.

YÖKALUT > VALINNAT > FAX.

Kenttä merkitys

Lähetetyn
dokumentin
automaattinen
tulostus

Lähetysraportin
tulostus

Lähetyslokin tulostus

Laite tulostaa faksin
automaattisesti heti
lähettämisen jälkeen.

Laite tulostaa automaattisesti
lähetysraportin jokaisen faksin
lähettämisen jälkeen.

Laite tulostaa lokin
automaattisesti heti kun tämä
täyttää kokonaisen A4-arkin .

FAKSIPARAMETRIT -välilehti

11 - PC-ominaisuudet

LOKIT JA RAPORTIT -välilehti

Kenttä merkitys

Vastaanotetun
dokumentin
automaattinen
tulostus

Vastaanottoraportin
tulostus

Vastaanottolokin
tulostus

Laite tulostaa faksin
automaattisesti heti
vastaanottamisen jälkeen.

Laite tulostaa automaattisesti
vastaanottoraportin jokaisen
faksin vastaanottamisen jälkeen.

Laite tulostaa lokin
automaattisesti heti kun tämä
täyttää kokonaisen A4-arkin .

Kenttä merkitys

Lähetysnopeus Faksien oletuslähetysnopeus

Laitteen faksinumero

Numerovalinnan
etuliite

Numerovalinnan
tyyppi

Ylätunniste

ECM

Puhelinnumero, johon
monitoimilaite on kytketty.

Tämä etuliite liitetään
automaattisesti niihin
faksinumeroihin, joihin laitteelta
lähetetään fakseja.

Valitse äänitaajuus- tai
pulssivalinta riippuen
puhelinkeskuksen tyypistä.

Tämä asetus näyttää faksin
tunnistetietorivin lähetettyjen ja
vastaanotettujen sivujen
yläreunassa.

ECM-virheenkorjaus korjaa
linjalla olevien häiriöiden
aiheuttamat virheet. Tämä
valinta takaa vastaanotettujen
asiakirjojen hyvän laadun.
Yhteysaika saattaa kuitenkin
pitkittyä, jos linjalla on häiriöitä.

- 56 -

B2520 / B2540

Kenttä merkitys

Soittoyritysten maksimimäärä

Yritysten määrä

Soittoyritysten
välinen tauko

siinä tapauksessa, että faksin
lähetys ei onnistu.

Kahden lähetysyrityksen välinen
aika.

Kansilehti

Kansilehti on faksiasiakirjan osa, jonka monitoimilaite luo
automaattisesti ja joka sisältää tiedot lähettäjästä,
vastaanottajasta, lähetyspäivämäärästä ja -kellonajasta
lähetyspaikassa, viestiosan jne.

Kansilehti voidaan lähettää yksinään tai samassa
lähetyksessä ennen faksattavaa dokumenttia. Faksi
voidaan lähettää kansilehden kanssa joko
monitoimilaitteesta tai tietokoneelta. Viimeksi mainitussa
tapauksessa voit kirjoittaa itse osan kansilehden tiedoista
lähettämisen yhteydessä. Ennen kansilehtitoiminnon
käyttöä faksilähetyksessä on luotava kansilehtimalli.
Luotua kansilehtimallia voi sitten käyttää niin monessa
lähetyksessä kuin haluaa.

3 Valitse kuvake , näyttöön ilmestyy

valintaikkuna.

11 - PC-ominaisuudet

Monitoimilaitteelle voi luoda ja muokata useita
kansilehtimalleja, joista sitten voi valita haluamansa
kullekin faksille erikseen.

Kansilehden luominen

Ennen kansilehtitoiminnon käyttöä
faksilähetyksessä on luotava kansilehtimalli.

1 Valitse KANSILEHTI-välilehdestä painike UUSI.
2 Valitse kansilehtimalli T

Näyttöön ilmestyy ikkuna, joka sisältä luodun
kansilehtimallin

IEDOSTO-valikosta.

Voit lisätä kentän seuraavalla tavalla :

- Valitse kenttä, jonka haluat lisätä, merkitsemällä
vastaava valintaruutu. Kursorin sijaan ilmestyy
leimasinsymboli.

- Klikkaa mallissa sitä kohtaa, johon haluat sijoittaa
kyseisen kentän.

Voit myös siirtää tai suurentaa kenttää mielesi
mukaan.

Säädä kentän koko sellaiseksi, että siinä oleva
teksti on luettavissa.

4 Kun kentät ovat valmiit, tallenna kansilehti.

Kansilehden valinta tapahtuu lähtevät-kansion

K

ANSILEHTI-välilehdeltä.

- 57 -

KANSILEHTI -välilehti Kansilehtimallin luominen

Kansilehtimallin luominen mahdollistaa sellaisen mallin
koostamisen, jonka kentät (faksinumero, kommentti,
otsikko jne.) faksiohjelma täyttää automaattisesti kullekin
vastaanottajalle annettujen tietojen mukaisesti.

Kansilehtimallin luominen tapahtuu kahdessa vaiheessa :

• Ensimmäinen vaihe: Luo taustakuva, johon voit sijoittaa

sopivia logoja ja jonka voit asemoida mielesi mukaan.

• Toinen vaihe: Lisää kentät, joiden haluat näkyvän

kansilehdellä: faksinumero, kommentti, otsikko jne. Kuten
aiemmin mainittiin, faksisovellus täyttää nämä kentät faksia
lähetettäessä.

Ensimmäisessä vaiheessa käytettävissäsi on kaksi
tapaa luoda taustakuva:

• Vaihtoehto (A): Luo taustakuva jossakin toisessa

sovelluksessa (kuten Word, Excel,...)

TAI

• Vaihtoehto (B): Skannaa sivu, joka sisältää haluamasi

Kenttä merkitys

kansilehden taustakuvalayoutin.

B2520 / B2540

11 - PC-ominaisuudet

Kansilehden nimi

Lähettäjä

Vastaanottaja : Nimi,
Yritys, Palvelu.

Kommentti

Mallin esikatselu

Voit valita oletuskansilehden tai
jonkin muun sopivan
kansilehden.

Voit syöttää näihin kenttiin
lähettäjää koskevat tiedot.

Voit syöttää näihin kenttiin
vastaanottajaa koskevat tiedot.
Mikäli sana Auto näkyy jossakin
kentässä, kyseinen kenttä
päivittyy faksin lähettämisen
yhteydessä mikäli lähettäjä
kuuluu johonkin luetteloon,
suosikkeihin, ryhmää tai
jakelulistaan.

Tässä kentässä voit käyttää
tekstieditorin perustoimintoja
viestin kirjoittamiseen
lähetettävälle kansilehdelle.

Esikatselu mahdollistaa
lähetettävän kansilehden
tarkastelun.

Vaihtoehtojen A ja B tarkka kuvaus :

• Vaihtoehto (A): Avaa ohjelma (Word, Wordpad...), jolla haluat

luoda taustakuvan . Suunnittele taustakuva ja tulosta tämä
dokumentti tulostimen C
Suite faksitulostin). Näytölle ilmestyy MFSendFax-ikkuna:

Lisää vastaanottajat vastaanottajalistaan. Valitse O

OMPANION SUITE FAX kautta (Companion

PTIONS

- 58 -

B2520 / B2540



ADVANCED -välilehti ja valitse KORKEA RESOLUUTIO:

Valitse sitten painike T

alakulmassa ( ). Ohjelma luo *.fax-tunnisteella varustetun
taustakuvatiedoston kansioon C:\Ohjelmatiedostot\Companion
Suite Pro LL \Documents\FAX\Temporary.

• Vaihtoehto (B): Käynnistä MFM

valitse sitten lähteeksi 'skanneri':

ALLENNA , joka sijaitsee ikkunan oikeassa

ANAGER, valitse UUSI FAKSI ja

ADVANCED -välilehti ja valitse KORKEA RESOLUUTIO:

Valitse sitten painike T

alakulmassa ( ). Ohjelma luo *.fax-tunnisteella varustetun
taustakuvatiedoston kansioon C:\Ohjelmatiedostot\Companion
Suite Pro LL \Documents\FAX\Temporary.

ALLENNA , joka sijaitsee ikkunan oikeassa

Sekä A- että B-vaihtoehdossa taustakuva tallentuu *.fax­tunnisteella kansioon C:\Program Files \Companion Suite
Pro LL\Documents\FAX\Temporary.

Voit nyt siirtyä toiseen vaiheeseen ja valita

kansilehden kentät.

11 - PC-ominaisuudet

Lisää vastaanottajat vastaanottajalistaan. Valitse O

PTIONS

Toinen vaihe :

Voit nyt liittää kansiosta C:\Program Files\Companion
Suite Pro LL \Documents\FAX\Temporary löytyvän
taustakuvan päälle haluamasi kentät:
(a) Käynnistä MFM

välilehteä K

T

AUSTAKUVAN KANSSA.

(b) Klikkaa painiketta U

LUOMINEN avautuu näyttöön.

(c) Valitse työkalupalkista A

ANAGER, valitse UUSI FAKSI, klikkaa

ANSILEHTI ja klikkaa sitten kenttää

USI. Ikkuna KANSILEHDEN

VAA, aseta

tiedostosuodattimeksi *.fax ja siirry kansioon
C:\Program Files\Companion Suite Pro LL
\Documents\FAX\Temporary, jossa ensimmäisessä
vaiheessa luotu taustakuva sijaitsee.

(d) Valitse työkaluriviltä K

ENTTÄ. Näytölle ilmestyy

ikkuna, jossa kenttiä voi lisätä taustakuvan päälle.

(e) Tallenna kansilehtimalli ja poistu ikkunasta

klikkaamalla painiketta T

(f) Näytölle ilmestyy ikkuna, joka on otsikoitu U

ALLENNA.

USI FAKSI.

Voit nyt valita käyttöösi haluamasi kansilehtimallin.
Kaksoisklikkaamalla esikatselukuvaa ikkunan
oikeassa alakulmassa voit avata uuden
esikatseluikkunan, jossa kansilehden kentissä
näkyvät vastaanottajan tiedot.

- 59 -

B2520 / B2540

Tekstiviestit

Tekstiviestien lähettäminen tapahtuu monitoimilaitteen
modeemin avulla.

Tekstiviestipalvelun saatavuus riippuu
käyttömaasta ja palveluntarjoajasta.

PC-ohjelmapaketilla voit lähettää viestejä helposti yhdelle
vastaanottajalle tai vastaanottajaryhmälle
postituslistatoiminnon ansiosta.

Lähtevää viestiliikennettä voi seurata lähtevät-kansion,
lähetyslokin tai lähetetyt viestit -listan avulla.

Tekstiviesti-ikkuna

123456

7

Tekstiviestin lähettäminen

1 Klikkaa TEKSTIVIESTI -kuvaketta MF DIRECTOR-

ikkunassa.

2 Valitse U

USI ja sitten TEKSTIVIESTI.

11 - PC-ominaisuudet

9

Koodi Toiminto

1 Uuden tekstiviestin kirjoittaminen

Poista tekstiviesti viestikansiosta. Huom!:

2

Kansiossa L
poistaa koko lokin.

ÄHETYSLOKI tämä toiminto

3 Laadi viesti tätä varten varatussa V

kentässä.
Painikkeita ja "hymiöillä", jotka on sijoitettu
kirjoituskentän vasemmalle puolelle, voit käyttää
viestin elävöittämiseen tai vaikkapa päivämäärän
tai kellonajan lisäämiseen automaattisesti viestiin.

4 Tekstiviestin lähettäminen vastaanottajalle :

- syötä vastaanottajan numero V
laatikossa sijaitsevaan P
ja valitse sitten painike .

- valitse vastaanottaja (tai ryhmä) O
luettelosta ja valitse sitten painike .

Valitse tarvittaessa useampia vastaanottajia
samalla tavalla (käytä painiketta

8

vastaanottajan poistamiseen
vastaanottajalistalta).

5 Säädä tarvittaessa lisäasetuksia (lähetyksen

lisävalinnat ja tekstiviestin prioriteettitaso)
valitsemalla L

ISÄVALINNAT:

UHELINNUMERO-kenttään

IESTIN SISÄLTÖ -

ASTAANOTTAJAT-

SOITEKIRJAN

3 Tulosta tekstiviesti viestikansiosta.

4 Tekstiviestin esikatselu

5 Näytä osoitekirja

6

7

8 Tekstiviestien esikatselu

9 Tekstiviestikansiot

Keskeytä Tekstiviestin lähetys (toimii
ainoastaan lähtevät-kansiossa)

Tekstiviestiluettelo valitussa
viestikansiossa

- 60 -

B2520 / B2540

6 Lähetä tekstiviesti valitulle vastaanottajalle tai

vastaanottajille klikkaamalla OK-painiketta.

Voit tarvittaessa seurata lähetyksen etenemistä lähtevät­kansiosta.

Tekstiviestiliikenteen seuranta

Tekstiviestiliikenteen valvontaan voi käyttää seuraavia
toimintoja:

- lähtevät-kansiota;

- lähetetyt viestit -listaa;

- lähetyslokia.

Näiden avulla voit valvoa tarkasti monitoimilaitteen
viestiliikennettä.

Laite tulostaa lähetyslokin automaattisesti tämän
täyttäessä kokonaan A4-kokoisen sivun. Automaattisen
tulostuksen jälkeen monitoimilaite luo uuden lokin.

Lähtevät-kansio

Tekstiviestien lähtevät-kansiossa näkyvät:

- lähetettävät tekstiviestit;

- lähetettävät mukautetut tekstiviestit;

- tekstiviestit, joita on yritetty lähettää yhden tai
useamman kerran ja joita yritetään edelleen lähettää;

- viestit, joiden lähetys on epäonnistunut.

Lähetetyt tekstiviestit

Lähetettyihin tekstiviesteihin tallennetaan kaikki lähetetyt
tekstiviestit.
Lähetetyt tekstiviestit -listaus sisältää seuraavat tiedot:

- Tekstiviestin vastaanottaja;

- Tekstiviestin luontipäivämäärä;

- Tekstiviestilähetyksen päivämäärä;

- Tekstiviestin koko.

Tekstiviestiasetukset

Tekstiviestiasetusten muokkaus

1 Klikkaa TEKSTIVIESTI -kuvaketta MF DIRECTOR-

ikkunassa.

2 Valitse T
3 Tee tarvittavat muutokset asetuksiin alla esitetyllä

tavalla ja hyväksy valinnat OK-painikkeella.

LOKIT JA RAPORTIT -välilehti

YÖKALUT > VALINNAT > TEKSTIVIESTI.

11 - PC-ominaisuudet

Lähetysloki

Lähetysloki tallentaa monitoimilaitteen käsittelemän
tekstiviestiliikenteen tiedot (onnistuneesti lähetetyt ja
epäonnistuneet lähetykset). Laite tulostaa lokin
automaattisesti, kun tämä täyttää A4-arkin.

Huomaa, että POISTA -painike poistaa koko
lokin eikä ainoastaan joitakin valittuja
faksilähetystietoja.

Lähetysloki sisältää seuraavat tiedot:

- Tekstiviestin vastaanottaja;

- Tekstiviestilähetyksen päivämäärä;

- Tekstiviestin tilan (lähetetty, epäonnistunut, ...).

Kenttä Merkitys

Lähetetyn
dokumentin
automaattinen
tulostus

Lähetysraportin
tulostus

Lähetyslokin tulostus

Laite tulostaa tekstiviestin
automaattisesti lähettämisen
jälkeen.

Laite tulostaa automaattisesti
lähetysraportin jokaisen
tekstiviestin lähettämisen
jälkeen.

Laite tulostaa lokin
automaattisesti heti kun tämä
täyttää kokonaisen A4-arkin .

- 61 -

Huolto- ja kunnossapito

Kunnossapito

Yleistä

B2520 / B2540

5 Avaa uuden kasetin pakkaus ja aseta kasetti

paikalleen alla olevan kuvan mukaisesti:

Oman turvallisuutesi vuoksi on tärkeää, että
luet turvaohjeet Turvallisuus- ja
asennusohjeet.

Varmistaaksesi, että laitteen käyttöominaisuudet ovat
parhaat mahdolliset, puhdista laitteen sisäosat
säännöllisesti.

Laitteen normaali käyttö edellyttää seuraavien ohjeiden
noudattamista:

- Älä milloinkaan jätä skannerin kantta tarpeettomasti
auki.

- Älä koskaan yritä voidella laitetta.

- Älä sulje skannerin kantta rajusti äläkä altista laitetta
tärinälle.

- Älä avaa välijauhekasetin kantta tulostuksen aikana.

- Älä koskaan yritä purkaa laitetta.

- Älä käytä paperia, joka on ollut lokerossa liian kauan.

Värijauhekasetin vaihtaminen

Laitteeseen kuuluu kulutustarvikkeiden hallintajärjestelmä.
Se kertoo, milloin värijauhekasetti on loppumaisillaan.
Seuraava teksti ilmestyy tällöin laitteen näytölle.

TONER NEAR END

6 Aseta kansi takaisin paikalleen.
7 Seuraavanlainen teksti ilmestyy näytölle:

HAVE YOU CHANGED
THE TONER <OK>

Paina OK.

8 Kun teksti

INSERT THE
TONER CARD

ilmestyy, aseta uuden värijauhekasetin älykortti
laitteeseen kuvan osoittamalla tavalla.

9 Odotuskäsky ilmestyy laitteen näytölle.

PLEASE
WAIT

12 - Huolto- ja kunnossapito

Kun tämä viesti on näytössä, voit vaihtaa
kasetin.

Poistu näytöstä valitsemalla OK.

Värijauhekasetin vaihtaminen tapahtuu seuraavasti.

Kun seuraava teksti ilmestyy näytölle:

TONER EMPTY
REPLACE <OK>

1 Paina OK.

OPEN FRONT COVER
REPLACE TONER

2 Asetu laitteen eteen.
3 Paina kantta vasemmalta ja oikealta laidalta ja

vedä sitä samalla itseäsi kohti.

4 Nosta värijauhekasettia ja irrota se laitteesta.

Älykortti on luettu.

NEW TONER
REMOVE CARD

Poista älykortti lukijasta, laite on taas valmis
tulostamaan.

Älykorttien käyttäminen

Jos käytät jo käytettyä älykorttia, laitteeseen ilmestyy
teksti:

PLEASE
WAIT

sitten,

REMOVE CARD
ALREADY USED

- 62 -

B2520 / B2540

Jos käytät viallista älykorttia, laitteeseen ilmestyy teksti:

PLEASE
WAIT

sitten,

UNKNOWN CARD
REMOVE CARD

Jos C -näppäintä painetaan samalla, kun korttia luetaan,
laitteeseen ilmestyy teksti:

ACTION CANCELLED
REMOVE CARD

Puhdistaminen

Skannerin lukijalaitteen puhdistaminen

Jos kopiotulosteisiin ilmestyy yksi tai useampi pystyviiva,
puhdista skannerin lasi.

1 Avaa skannerin kansi pystyasentoonsa.
2 Pyyhi lasi pehmeällä, nukkaamattomalla liinalla,

joka on kostutettu miedolla isopropyylialkoholilla.

3 Sulje skannerin kansi.
4 Ota kopio tarkistaaksesi, ovatko häiriöt poistuneet.

Tulostimen puhdistaminen

Pöly, lika ja paperiroskat tulostimen ulko- tai sisäpinnalla
saattaa heikentää laitteen toimintaa. Puhdista se
säännöllisesti.

Tulostimen ulkopinnan puhdistaminen

Puhdista tulostimen ulkopinta miedolla puhdistusaineella
kostutetulla liinalla.

Ohjeita tulostimen käyttöön

Virheilmoitukset

Kun tulostimeen ilmestyy jokin alla mainituista vioista,
viasta kertova teksti ilmestyy laitteen näytölle.

Viesti Toiminto

CHECK TONER

TONER NEAR END

REPLACE PAPER

HEATING

CLOSE COVER
PRINTER

TONER EMPTY
REPLACE <OK>

PAPER JAM
REMOVE TONER

PAPER JAM
EXTERNAL TRAY

PAPER EMPTY

Tarkista, onko laitteessa
värijauhekasettia.

Ilmoittaa, että värijauhe on
loppumaisillaan.

Lisää paperilokeroon
paperia.

Viesti ilmestyy, kun laite
käynnistetään.

Tulostimen etukansi on
auki, sulje se.

Vaihda värijauhekasetti.

Paperiarkki on juuttunut
laitteeseen. Vedä
värijauhekasetti ulos ja
irrota juuttunut paperi. Irrota
paperilokero ja poista
juuttunut paperiarkki. Avaa
ja sulje paperinsyöttölokero.

Paperiarkki on juuttunut
laitteeseen. Avaa
paperinirrotusluukku. Poista
juuttunut paperi. Avaa ja
sulje paperinsyöttölokero.

Lisää paperilokeroon
paperia.

Paperin juuttuminen

12 - Huolto- ja kunnossapito

Tulostettaessa paperiarkki saattaa juuttua tulostimeen tai
paperilokeroon ja aiheuttaa tukoksen.

Jos paperi juuttuu laitteeseen, näytölle Ilmestyy seuraava
teksti:

PAPER JAM
EXTERNAL TRAY

1 Avaa laitteen takana sijaitseva

paperinirrotusluukku.

- 63 -

B2520 / B2540

2 Poista juuttunut paperiarkki ja sulje kansi.

3 Avaa ja sulje paperinsyöttölokero.

Tulostus jatkuu automaattisesti.

Tulostusyksikön lämpötila saattaa sen
toimiessa nousta erittäin korkeaksi. Vältä
vammoja, älä koske tulostusyksikköön.

Paperitukos skannerissa

Jos läpisyöttöskanneri tukkeutuu, näytölle ilmestyy
seuraava teksti:

REMOVE DOCUMENT
CONFIRM <STOP>

1 Avaa skannerin syöttölaitteen kansi.

12 - Huolto- ja kunnossapito

2 Irrota tukoksen aiheuttanut paperiarkki repimättä sitä.

Näytölle ilmestyy seuraava teksti:

Jos paperi juuttuu kiinni, seuraava teksti ilmestyy näytölle:

PAPER JAM
REMOVE TONER

1 Poista värijauhekasetti ja tarkista, onko paperiarkki

juuttunut laitteen sisään.

2 Poista tukoksen aiheuttanut arkki.
3 Aseta värijauhekasetti takaisin paikalleen tai irrota

paperinsyöttölokero ja irrota tukoksen aiheuttanut
arkki.

4 Tarkista, että arkit on asetettu lokeroon oikein.

CLOSE COVER
SCANNER

3 Sulje skannerin syöttölaitteen kansi.

Muuta

Kun laite käynnistetään, näytölle ei ilmesty lainkaan
tekstiä.

Tarkista, onko virtajohto yhdistetty pistorasiaan.

Laite ei tunnista asiakirjaa, joka on asetettu
läpisyöttöskannerin syöttölaitteeseen.
Ilmoitus
Skannauksen alussa tai sen aikana ilmoitus R

DOCUMENT ilmestyy näytölle.

Monitoimilaite ei vastaanota fakseja.

DOCUMENT READY ei ilmesty näytölle.

EMOVE

1 Poista asiakirja tai valitse painike .
2 Varmista, ettei asiakirja ole liian paksu (enintään

50 arkkia 80 g/m

3 Irrota tarvittaessa paperiarkit toisistaan.
4 Aseta paperiarkit oikein tukea vasten

1 Tarkista puhelinjohtimen liitännät ja puhelinlinjan

valmiusääni painikkeella

2

-paperia).

.

5 Aseta paperilokero takaisin paikoilleen.

Tulostettu faksi on tyhjä.

1 Tee kopio jostakin asiakirjasta; jos kopiointi

onnistuu, laite toimii normaalisti.

2 Ota yhteys faksin lähettäjään; voi olla, että

lähettäjä on asettanut faksattavan dokumentin
laitteeseensa väärin päin.

Lähettäminen ei onnistu.

1 Tarkista puhelinjohtimen liitännät.
2 Tarkista puhelinlinjan valmiusääni painikkeella

.

3 Tarkista etuliitteen asetukset.

- 64 -

B2520 / B2540

Viestiliikennevirheet

Jos lähetys ei onnistu, laite antaa ilmoituksen
uusintayrityksen ajankohdasta.
Esimerkki näyttöteksteistä :

Päivämäärä ja aika
Uusintalähetyksen ajankohta

Virhe syöttölaitteelta lähetettäessä

Voit valita jonkin seuraavista toimintatavoista :

• odota, että lähetys tapahtuu uudelleen ilmoitettuna
aikana,

• yritä lähettää asiakirja heti uudelleen painikkeella
asiakirjan ollessa paikallaan,

• peruuta lähetys valitsemalla . Voit poistaa

asiakirjan syöttölaitteesta painamalla uudelleen ­painiketta.

Virhe muistista lähetettäessä

Voit valita jonkin seuraavista toimintatavoista :

• odota, että lähetys tapahtuu uudelleen ilmoitettuna
aikana,

• yritä lähettää asiakirja heti uudelleen lähetettävät­kansion kautta Jos lähetettävä asiakirja koostuu
useammista sivuista, lähettäminen jatkuu siltä sivulta,
jonka kohdalla häiriö esiintyi,

• peruuta lähettäminen poistamalla vastaava lähetys
lähetettävät-kansiosta.

Laite yrittää uusintalähetystä automaattisesti enintään 5
kertaa. Jos lähetys epäonnistuu, kyseinen asiakirja
poistetaan automaattisesti laitteen muistista ja laite
tulostaa lähetysraportin, joka ilmoittaa virhekoodin ja
tiedonsiirtohäiriön syyn (katso viestiliikenteen
virhekoodit).

Viestiliikenteen virhekoodit

Viestiliikenteen virhekoodit ilmoitetaan lokeissa ja
lähetysraporteissa.

Yleiset koodit

Koodi 01 - Varattu tai faksi ei vastaa

Tämä koodi ilmestyy, jos kuudella soittoyrityksellä ei
saada yhteyttä. Yritä lähettämistä myöhemmin.

Koodi 03 - Käyttäjän keskeytys

Käyttäjä on keskeyttänyt lähetyksen painamalla

painiketta .

Koodi 04 - Tallennettu numero ei toimi

Pikanäppäimeen tallennettu numero tai lyhytvalintanumero
ei toimi, tarkista numero (Esimerkki : pikanäppäimeen on
tallennettu mukautettu lähetys ja tämä on poistettu).

Koodi 05 - Vian etsintä

Lähetettävän asiakirjan syöttölokerossa on häiriö, esim.
paperitukos.

WED 12 DEC 20:13
0142685014 20:18

Koodi 06 - Tulostin ei ole käytettävissä

Tulostimen häiriö : paperi loppunut, paperitukos,
tulostimen kansi avoinna. Asiakirjaa vastaanotettaessa
tämä viesti ilmestyy näytölle vain jos 'Vastaanotto ilman
paperia' -asetus on

Koodi 07 - Yhteyshäiriö

Yhteys on katkennut (huono linja) Tarkista numero.

Koodi 08 - Laatuvirhe

Vastaanotettu asiakirja on huonolaatuinen. Tarkista,
tarvittaessa lähettäjältä, onko tarpeen lähettää asiakirja
uudelleen. On mahdollista, että laatuvirhe rajoittuu
asiakirjan sellaisiin osiin, joissa siitä ei ole haittaa.

Koodi 0A - Haettavaa asiakirjaa ei löydy

Olet yrittänyt noutaa toisesta faksista asiakirjaa, mutta
asiakirjaa ei joko ole tallennettu noudettavaksi tai annettu
salasana ei ole oikea.

Koodi 0B - Sivumäärävirhe

Lähetettyjen ja lähetettäväksi merkittyjen sivujen määrät
poikkeavat toisistaan. Tarkista asiakirjan sivumäärä.

Koodi 0C - Virhe vastaanotetussa asiakirjassa

Pyydä lähettäjää tarkistamaan asiakirjan pituus
(todennäköisesti liian suuri, jotta sen voisi vastaanottaa
kokonaisuudessaan).

Koodi 0D - Asiakirjan lähetysvirhe

Pyydä lähettäjää lähettämään asiakirja uudelleen.

Koodi 13 - Muistitila täynnä

Laite ei voi vastaanottaa lähetyksiä, sillä muistitila on
täynnä; muistissa on liikaa vastaanotettuja
tulostamattomia tai lähetystä odottavia asiakirjoja.
Tulosta vastaanotetut asiakirjat ja poista tai lähetä
välittömästi lähetystä odottavat asiakirjat.

Koodi 14 - Muistitila täynnä

Muisti on täynnä vastaanotettuja asiakirjoja. Tulosta
vastaanotetut asiakirjat.

Koodi 15 - Tuntematon postilaatikko N°x

Olet lähettämässä asiakirjaa toisen laitteen
postilaatikkoon. Annettua postilaatikon numeroa ei ole
vastaanottavassa laitteessa.

Koodi 16 - Välityslistaa ei löydy N°x

Olet lähettänyt toiselle laitteelle asiakirjan välityspyynnön,
mutta tähän ei ole ohjelmoitu määrittelemääsi listaa.

Koodi 17 - Tuntematon postilaatikko N°x

Olet noutamassa asiakirjaa toisen laitteen postilaatikosta.
Antamaasi postilaatikon numeroa ei löydy
vastaanottavasta laitteesta.

Koodi 18 - Välittäminen ei onnistu

Olet lähettänyt toista laitetta välittämään asiakirjan, mutta
tässä toisessa laitteessa ei ole välitystoimintoa.

Koodi 19 - Vastaanottajan keskeytys

Vastaanottaja on keskeyttänyt viestiliikenteen (Esimerkki
: vastaanottajan laite suorittaa noutokyselyä laitteessasi,
mutta tallennettuja tiedostoja ei löydy).

Koodi 07 - Yhteyshäiriö

Lähetystä ei voitu saattaa loppuun. Puhelinlinjalla on
liikaa häiriöitä.

Koodi 0D - Asiakirjan lähetysvirhe

Häiriö lähetettäessä : Lähetä asiakirja uudelleen.
Häiriö vastaanotettaessa
: pyydä lähettäjää lähettämään asiakirja uudelleen.

Koodi 50 - Palvelinvirhe

Tarkista valitun tekstiviestipalvelimen numero. On myös
mahdollista, että tiedonsiirron aikana on tapahtunut virhe.

ILMAN PAPERIA.

12 - Huolto- ja kunnossapito

- 65 -

B2520 / B2540

Tekniset tiedot

Koko ja paino

Ulkomitat : 412 x 447 x 386 mm
Paino: 13 kg

Sähkölaitteiden tekniset tiedot

Virtalähde : Yksivaiheinen 220-240 V - 50/60 Hz - 4,5 A
Sähkönkulutus: 12 W säästötilassa

16 W valmiustilassa
340 W keskimäärin tulostettaessa

Käyttöympäristön ohjearvot

Ympäristön lämpötila : käytön aikana: + 10 °C - 32 °C
Hyväksyttävä kosteustaso: käytön aikana: 15 % - 80 % HR (ei kondensaatiota)

Oheislaitteiden tekniset tiedot

12 - Huolto- ja kunnossapito

Tulostin

Tyyppi: Laser (tavalliselle paperille)
Resoluutio : 600dpi
Nopeus :
Lämpenemisaika : 21s
Ensimmäinen sivu valmiina : 13s

a. Tulostusnopeus voi vaihdella riippuen järjestelmän kuormituksesta, tietokoneen ominaisuuksista, sovelluksesta,

liitäntätyypistä (verkko, usb tai langaton verkko), paperiformaatista sekä tiedoston tyypistä ja koosta.

Maksiminopeus 16 ppm

a

Kopiokone

Tyyppi: Itsenäinen mustavalkoinen
Kopiointinopeus: Maksiminopeus 16 ppm
Resoluutio : 600 dpi
Sarjakopiointi: Korkeintaan 99 sivua
Zoomausasteikko: 25% - 400%

Skanneri

Tyyppi: Väriskanneri
Värin syvyys: 36 tavua
Resoluutio : 600 dpi (optinen)

2400 dpi (interpoloitu)
Ohjelmiston yhteensopivuus: TWAIN
Suurin paperikoko: Letter

Tulostuslisälaitteet

Paperilokeron kapasiteetti :

Ulossyöttötason kapasiteetti: 50 arkkia
Ensisijaisen paperilokeron koko: A4, A5, Legal, Letter

Paperikoko manuaalisessa tulostuksessa: A4, A5, Legal, Letter, B5, exec, A6

Korkeintaan 250 arkkia (60 g/m

²

m

)

60 - 105 g/m²:n paperi

52 - 160 g/m²:n paperi

²

), korkeintaan 200 arkkia (80 g/

PC-liitännät

USB 2.0 -orjaliitäntä (PC-yhteys)
USB 2.0 -pääliitäntä (WLAN--yhteys, luku, USB-muistin luku)
Käyttöjärjestelmä: Windows 98 SE, 2000SP3, ME, XP

- 66 -

Kulutustarvikkeiden tekniset tiedot

Vakiotulostuspaperi

Skanneri : Inapa tecno SPEED A4.
Tulostin : Ricoh T6200 A4

Ominaisuudet voivat muuttua paremmiksi ilman ennakkoilmoitusta.

B2520 / B2540

12 - Huolto- ja kunnossapito

- 67 -

Oki Systems (UK) Limited

550 Dundee Road
Slough Trading Estate
Slough, SL1 4LE

Oki Systems (Thailand) Ltd.

956 Udomvidhya Building 6th Floor
Rama IV Rd.
Bangkok 10500

Tel:[phone]
Fax:[phone]
http://www.oki.co.uk

Oki Systems Ireland Limited

The Square Industrial Complex
Tallaght, Dublin 24

Tel:[phone]
Fax:[phone]
http://www.oki.ie

Technical Support:
Tel:[phone]
Fax:[phone]
E-mail: [e-mail]

OKI Systems (Ireland) Ltd.

(Northern Ireland)
40 Sydenham Park
Belfast, BT4 1PW

Tel:[phone]
http://www.oki.ie

Technical Support:
Tel: [phone]
E-mail: [e-mail]

Oki Data Corporation

4-11-22 Shibaura, Minato-ku
Tokyo 108-8551

Tel:[phone]
Fax:[phone]
http://www.okidata.co.jp

Oki Data (Singapore) Pte. Ltd.

78 Shenton Way, #09-01,
Singapore 079120

Tel:[phone]
Fax:[phone]
http://www.okidata.com.sg

Tel:[phone]
Fax:[phone]
http://www.okisysthai.com

Oki Hong Kong Limited

Suite 1909, Tower3,
China Hong Kong City,
33 Canton Rd., Tsimshatsui,
Kowloon, Hong Kong

Tel:[phone]
Fax:[phone]

The IPL Group

63-85 Victoria Street
Beaconsfield NSW 2015, Australia

Tel:[phone]
Fax:[phone]
http://www.oki.com.au

Comworth Systems Ltd.

10 Constellation Drive Mairangi Bay,
Auckland,
New Zealand

Tel:[phone]
Fax:[phone]
http://www.comworth.co.nz

Oki Systems (Czech & Slovak), s.r.o.

IBC - PobÔežní 3

186 00 Praha 8
Czech Republic

Tel.: [phone]
Website: www.oki.cz, www.oki.sk

OKI Printing Solutions (Denmark)

Herstedøstervej 27
2620 Albertslund

Adm.: [phone]
Hotline: [phone]
Salg: [phone]
Fax: [phone]
Website: www.oki.dk

Oki Systems (Deutschland) GmbH

Hansaallee 187
40549 Düsseldorf

OKI Systems (Italia) S.p.A.

via Milano, 11
20084 Lacchiarella (MI)

Tel: [phone]
Fax: [phone]
Drucker Support:
[phone]
Fax Support: [phone]
Website:www.oki.de

Oki Systems (Iberica), S.A.

C/Teide, 3
San Sebastian de los Reyes
28700, Madrid

Tel: [phone]
Fax: [phone]
Atención al cliente: 902 36 00 36
Website: www.oki.es

Oki Systems (Finland) Oy

Kutomotie 18 B, 5. Krs
00380 Helsinki

Tel: [phone]
Fax: [phone]
Website: www.oki.fi

Oki Systèmes (France) S.A.

44-50 Av. du Général de Gaulle
94246 L'Hay les Roses
Paris

Tel: [phone]
Télécopie: 01 46 15 80 60
Website: www.oki.fr

Oki Systems (Magyarország) Kft.

H1134 Budapest
Váci út 35

Telefon: [phone]
Telefax: [phone]
Webhely: www.okihu.hu

Tel: [phone] (R.A.)
Fax: [phone]
Website: www.oki.it

Oki Systems (Holland) b.v.

Neptunustraat 27-29
2132 JA Hoofddorp

Helpdesk: 0800 5667654
Tel: [phone]
Fax: [phone]
Website: www.oki.nl

Oki Systems (Belgium)

Schaarbeeklei 49 - 51
B-1800 Vilvoorde

Helpdesk: 02-2574620
Fax: [phone]
Website: www.oki.be

Oki Systems (Norway) A/S

Hvamsvingen 9
P.O.Box 174
N-2013 Skjetten

Tel: [phone]
Telefax: 63 89 36 01
Ordrefax: 63 89 36 02
Website: www.oki.no

Oki Systems (Polska) Sp. z o.o.

Leszno 14, 9th Floor
01-192 Warszawa

Tel.: [phone]
Fax: + 48 22 535 69 98
Website: www.oki.com.pl
E-mail: [e-mail]
Hotline: [phone]
E-mail: [e-mail]

Oki Systems (Ibérica) S.A.
Sucursal Portugal

Edifício Prime ­Av. Quinta Grande 53,7ºD
2614-521 Amadora

Tel: [phone]
Fax: [phone]
Website:
www.okiprintingsolutions.com.pt

Oki Service
Serviço de apoio técnico ao Cliente

Tel: [phone]
e-mail: [e-mail]

Oki Systems (Sweden) AB

Box 216
Drottningholmsvägen 320
161 26 Bromma

Tel. [phone]
e-mail: [e-mail] för allmänna frågor
om Oki produkter
[e-mail] för supportfrågor
rörandes Oki produkter
Vardagar: 08.30 - 12.00, 13.00 - 16.00
Website: www.oki.se

Oki Sistem ve Yazıcı Çözümleri Tic. Ltd.
Ști.
Harman Sokak
Harmancı Giz Plaza
Kat: 18 D: 35 34394 Levent
İstanbul

Tel : [phone]
Fax : [phone]
http://www.oki.com.tr
www.okiprintingsolutions.com.tr

CPI S.A. (Greece)

1 Rafailidou str
177 78 Tavros
Athens

Tel: [phone]
Fax : [phone]
e-mail: [e-mail]
Website: www.cpi.gr

OKI Europe Ltd. (Russia)

B. Zlatoustinsky per. 1, bld. 6
Moscow 101000

Tel: [phone]
Fax: [phone]
e-mail: [e-mail]
Website: www.oki.ru
Technical support:
Tel: [phone]
e-mail: [e-mail]

OKI Europe Ltd. (Ukraine)

20, Velyka Zhytomyrska Street
“Panorama” Business Centre
5th Floor
Kiev 01025

Tel: [phone]
e-mail: [e-mail]
Website: www.oki.ua

Oki Europe Limited

Central House

Balfour Road

Hounslow TW3 1HY

United Kingdom

Tel: [phone]
Fax: [phone]

www.okiprintingsolutions.com

07077706 iss.1