Oki B2500MFP User Manual [es]

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Copyright © 2006 por Oki Data. Todos los derechos reservados.

Información sobre la documentación_____________________

B2500 MFP Guía del Usuario
P/N 59389203, Revision 1.0
Noviembre, 2006

Renuncia de responsabilidad ___________________________

Se ha realizado todo esfuerzo posible para garantizar que la información contenida en este documento sea completa, exacta y actualizada.
El fabricante no asume ninguna responsabilidad por resultados debidos a errores más allá de su control. El fabricante no puede garantizar
que los cambios al software y equipos manufacturados por otros fabricantes a los que se hace referencia en esta guía no afecten la
exactitud de la información contenida en la misma. La mención de productos de software manufacturados por otras compañías no
constituyen necesariamente el endoso del fabricante.

Aunque se han realizado todos los esfuerzos posibles para que este documento sea exacto y útil, no se ofrece ninguna garantía, expresa
o implícita, de que la información contenida en el documento es exacta y completa.

Los controladores y manuales más actualizados pueden obtenerse en el sitio Web:

http://www.okiprintingsolutions.com

Información sobre marcas comerciales ___________________

Oki y Microline son marcas comerciales registradas de Oki Electric Industry Company Ltd.
Apple, Macintosh y Mac OS son marcas comerciales registradas de Apple Computers Inc.
ENERGY STAR es una marca comercial de United States Environmental Protection Agency (Agencia de Protección del Medio Ambiente de

los Estados Unidos).
Hewlett-Packard, HP y LaserJet son marcas de fábrica registradas de Hewlett-Packard Company.
Microsoft, MS-DOS y Windows son marcas comerciales registradas o marcas comerciales de Microsoft Corporation en los Estados Unidos

y/o en otros países.
Otros nombres de productos y marcas de productos son marcas comerciales registradas o marcas comerciales de sus propietarios.

Información reglamentaria ____________________________

Como participante del programa de ENERGY STAR®, el fabricante ha determinado que este producto cumple con las pautas
de ENERGY STAR en cuanto al manejo eficiente de energía.

ENE_crt_b_p.jpg

B2500 MFP Guía del Usuario

2

CE.jpg

Advertencia de seguridad

Reparaciones/mantenimiento: Las reparaciones y el mantenimiento deben ser realizados

únicamente por un técnico calificado. Esta máquina no contiene ninguna pieza que el usuario
pueda reparar. Para reducir el riesgo de descarga eléctrica, el usuario no debe realizar ninguna
de estas tareas. El abrir o retirar las tapas expone a la persona a dos peligros:

- El haz lasérico puede causar lesiones oculares irreversibles.

- El contacto con componentes eléctricos puede producir una descarga eléctrica.
Refiérase a las guías de seguridad e instalación adjuntas para instrucciones sobre la instalación

y precauciones de seguridad.

B2500 MFP Guía del Usuario

3

B2500 MFP

Estimado cliente

Para garantizar su seguridad y para que se sienta cómodo con la máquina, favor lea el folleto de
Seguridad/Garantía/Regulaciones antes de utilizarla.

Al comprar esta máquina multifuncional seleccionó un producto de gran calidad. La máquina cumple con
las especificaciones de una herramienta de oficina moderna.

La máquina escanea a color y en blanco y negro, e imprime copias en blanco y negro. Puede conectar
la máquina multifuncional a su computadora (Microsoft Windows 98SE/ME/2000SP3/XP).

Instale el software para utilizar la máquina multifuncional como una impresora. Además, puede
escanear, editar y guardar sus documentos desde su computadora. La máquina cuenta con una
conexión para un adaptador WLAN (equipo opcional) para comunicarse con la computadora.

WLAN es una opción que funciona únicamente con el adaptador original que puede adquirir de su
distribuidor. Puede encontrar información adicional en nuestra página Web.

Gracias a su acceso fácil para navegar los menús, la máquina es dispositivo muy fácil y sencillo de
utilizar.

Estimado cliente

La máquina multifuncional que se describe aquí viene con un escáner de 600 puntos por pulgada (ppp)
y una impresora láser en blanco y negro que imprime hasta 16 páginas por minuto (ppm). El software
Companion Suite Pro LL le permite utilizar la máquina multifuncional como un escáner y una impresora
desde su computadora. El software también le permite la gestión de la máquina.

Consumibles

Ver la sección de mantenimiento de este folleto.

B2500 MFP Guía del Usuario

4

Contenido

B2500

Estimado cliente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Consumibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Instalación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Ubicación adecuada . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Precauciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Descripción del terminal . . . . . . . . . . . . . . 9

Parte delantera . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Parte trasera. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Contenido de la caja . . . . . . . . . . . . . . . 12

Instalación de la máquina . . . . . . . . . . . . 13

Cómo cargar papel . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Cargar papel en la bandeja principal y en la

alimentación de papel adicional. . . . . . 13

Manejo del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Control de humedad . . . . . . . . . . . . . 13

Manejo de la máquina . . . . . . . . . . . . . . 13

Mudanza de la máquina . . . . . . . . . . . 13

Colocación del casete de alimentación de papel
13

Retenedor de salida de papel . . . . . . . . . 15

Colocación del papel en la bandeja de entrada

manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Instalación del cartucho de tóner . . . . . . 16

Encendido de la máquina . . . . . . . . . . . . 17

Conexión de la máquina . . . . . . . . . . . 17

Copiado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Copias sencillas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Copias especiales . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Configuración de copias especiales . . . . . 18

Configuración de la resolución. . . . . . . 18

Configuración de zoom. . . . . . . . . . . . 19

Selección del área a escanear . . . . . . . 19

Configuración del contraste . . . . . . . . 19

Configuración de la luminosidad . . . . . . . 19

Configuración del tipo de papel . . . . . . 19

Selección de la bandeja de papel . . . . . 19

Configuración de los márgenes al escanear

19

Configuración de los márgenes derecho y

izquierdo al imprimir.. . . . . . . . . . . . . 19

Configuración de los márgenes superior e

inferior al imprimir. . . . . . . . . . . . . . . 19

Parámetros/Configuración . . . . . . . . . . . 20

Imprimir la guía de funciones . . . . . . . . . 20

Imprimir la lista de configuraciones . . . . . 20

Bloquear el teclado . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Activar el bloqueo del teclado . . . . . . . . . 20

Lectura de los contadores . . . . . . . . . . . . 20

Mostrar el estado de los consumibles. . . . 20

Calibrar el escáner . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Colocar a la máquina en modo de espera (ECO)
20

Ahorro de tóner . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Configurar el formato de impresión . . . . . 21

Indicar el número de llaves WEP autorizadas
21
Cómo cambiar el idioma de la pantalla . . . 21

Configurar el formato de papel por defecto
21

Red WLAN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Tipo de redes radiales . . . . . . . . . . . . . . .22

Red de infraestructura radial . . . . . . . .22

Red ad-hoc radial . . . . . . . . . . . . . . . .22

Red radial (WLAN) . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Conecte el adaptador WLAN . . . . . . . . . . .23

Configurar la red . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Creación o reenlace de una red. . . . . . .23

Cómo referirse o cambiar

los parámetros de la red . . . . . . . . . . .24

Ejemplo de cómo configurar

una red AD-HOC . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Configuración de la máquina multifuncional

25

Configuración de la computadora . . . . .26

Tarjeta de memoria USB . . . . . . . . . . . . . 27

Uso de la tarjeta de memoria USB . . . . . . .27

Imprimir documentos . . . . . . . . . . . . .27

Impresión de la lista de archivos que

contiene la tarjeta . . . . . . . . . . . . . .27

Impresión de los archivos que contiene la

tarjeta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Borrado de los archivos que contiene la

tarjeta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Analizar el contenido de la tarjeta de memoria

USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Guardar un documento en la tarjeta de memoria

USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Conexión a la computadora . . . . . . . . . . . 29

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Requisitos de configuración . . . . . . . . . . .29

Instalación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Instalación del software . . . . . . . . . . . .29

Conexiones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Conexión USB . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Si instala el cable USB antes del software

31

Verificar la instalación del controlador.31

Conexión inalámbrica . . . . . . . . . . . .32

Desinstalación del software . . . . . . . . .32

Supervisión del terminal multifuncional . . .33

Verificación de la conexión entre la
computadora y la máquina multifuncional33

MF Director . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Presentación gráfica . . . . . . . . . . . . . .33

Activación de las utilidades y aplicaciones34

MF Monitor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Presentación gráfica . . . . . . . . . . . . . .34

Muestra el estado de los consumibles. . .34

Scan To (Escanear a). . . . . . . . . . . . . .34

Funciones de Companion Suite Pro LL . . . .35

Análisis de documentos . . . . . . . . . . . .35

Análisis con Scan To (Escanear a) . . .35

Análisis con software compatible TWAIN

35

Impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

B2500 MFP Guía del Usuario

5

Impresión con la máquina multifuncional
35

Mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Servicio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Información general. . . . . . . . . . . . . . 36

Sustitución del cartucho de tóner . . . . 36

Observaciones sobre las tarjetas . . . . . 36

Limpieza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Limpieza del sistema de lectura del escáner
37

Limpieza de la impresora . . . . . . . . . . . . 37

Limpieza externa de la impresora . . . . 37

Asuntos de la impresora . . . . . . . . . . . . . 37

Mensajes de error . . . . . . . . . . . . . . . 37

Atasco de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Asuntos varios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Especificaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Especificaciones físicas. . . . . . . . . . . . 39

Especificaciones eléctricas . . . . . . . . . 39

Especificaciones ambientales . . . . . . . 39

Especificaciones periféricas. . . . . . . . . 39

Seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Consumibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Asistencia Técnica y Soporte . . . . . . . . . 42

B2500

B2500 MFP Guía del Usuario

6

B2500

Instalación

Ubicación adecuada

La ubicación adecuado es muy importante para alargar la vida de la máquina. Asegúrese de que la
ubicación seleccionada cuenta con las siguientes características:

- Seleccione una ubicación bien ventilada.

- Asegúrese de que nada obstruya las aperturas de ventilación en los costados izquierdo y derecho
del dispositivo. Durante la instalación, asegúrese de que la máquina cuenta con 30 centímetros de
separación de otros objetos de manera que pueda abrir las tapas con facilidad.

- Asegúrese de que la ubicación no está expuesta a emisiones de amonio u otros gases orgánicos
peligrosos.

- El tomacorriente (ver las Advertencias de Seguridad que se encuentran en el capítulo de
Seguridad) al que va a conectar la máquina debe estar cerca y tener fácil acceso.

- Asegúrese de que la máquina no esté expuesta directamente a la luz del sol.

- No coloque la máquina en un lugar donde haya corrientes de aire producto de aire acondicionados,
calefacción o sistema de ventilación, ni tampoco en un lugar sujeto a grandes fluctuaciones de
temperatura o humedad.

- Coloque la máquina sobre una superficie horizontal sólida y donde no esté expuesta a mucha
vibración.

- Mantenga la máquina lejos de objetos que puedan obstruir sus aperturas de ventilación.

- No coloque la máquina cerca de cortinas u otros objetos inflamables.

- No coloque la máquina donde puede caer agua u otros líquidos.

- Asegúrese que el lugar está seco y libre de polvo.

1 - Instalación

Precauciones

Cuando utilice la máquina, asegúrese de seguir las siguientes precauciones.
Ambiente:

- Temperatura: 50 °F a 89,6 °F (10 °C a 32 °C) con una fluctuación máxima de 10 °C por hora.

- Humedad: 15 a 80% de humedad ambiental (sin condensación), con una fluctuación máxima de
20% por hora.

Terminal:
Seguidamente se describen las precauciones que debe tener en cuenta cuando utiliza la máquina:

- Nunca apague la máquina ni abra sus tapas cuando está imprimiendo.

- Nunca utilice gas u otros líquidos inflamables ni objetos que generan un campo magnético cerca de
la máquina.

- Cuando desenchufe el cable de alimentación, siempre sosténgalo por el conector y no hale el cable.
Un cable defectuoso es un riesgo de fuego o de descarga eléctrica.

- Nunca toque el cable de alimentación con las manos mojadas. Se expone a sufrir una descarga
eléctrica.

- Desenchufe el cable de alimentación cuando vaya a mudar la maquina. De lo contrario, puede
estropear el cable y producir un riesgo de fuego o de descarga eléctrica.

- Siempre desenchufe el cable de alimentación cuando no va a utilizar la máquina en mucho tiempo.

- No coloque ningún objeto sobre el cable de alimentación, no lo hale ni lo doble. Esto puede crear
un riesgo de fuego o descarga eléctrica.

- Asegúrese de que la máquina no descansa sobre el cable de alimentación u otros cables eléctricos.
Asegúrese de que los cables no sean introducidos en el mecanismo interno de la máquina. La
máquina podría funcionar incorrectamente o crear un riesgo de fuego.

- Asegúrese que la impresora no está conectada al tomacorriente antes de conectar o desconectar un
cable de interfaz a la impresora (utilice un cable de interfaz blindado).

B2500 MFP Guía del Usuario

7

B2500

- Nunca intente retirar un panel o tapa atornillado. La máquina contiene circuitos de alto voltaje.
Cualquier contacto con estos circuitos puede causar una descarga eléctrica.

- No intente modificar la máquina. Esto puede crear un riesgo de fuego o descarga eléctrica.

- Tenga cuidado de que los clips, grapas y otros objetos metálicos pequeños no caigan dentro de la
máquina por medio de las aperturas de ventilación u otros orificios. Estos objetos crean un riesgo
de fuego o de descarga eléctrica.

- No permita que agua u otro liquido caiga dentro de la máquina o cerca de ella. Cualquier contacto
de la máquina con agua u otro líquido crea un riesgo de fuego o de descarga eléctrica.

- Si accidentalmente le cae agua o se introduce un objeto metálico en la máquina, desenchúfela
inmediatamente y comuníquese con su distribuidor. De lo contrario, puede crear un riesgo de fuego
o descarga eléctrica.

1 - Installation

- En caso de recalentamiento, calor, olor extraño o ruidos anormales, apague la impresora,
desenchufe el cable de alimentación y comuníquese con su distribuidor. De lo contrario, puede crear
un riesgo de fuego o descarga eléctrica.

- Evite usar la máquina durante una tormenta de relámpagos; se expone a una descarga eléctrica.

Papel para imprimir: Si utiliza papel que ya fue impreso con la máquina u otra impresora, la calidad de
impresión puede que no sea óptima.

Asegúrese de colocar la máquina en un lugar bien ventilado. Durante su funcionamiento,
la impresora genera un pequeño volumen de ozono. Se puede percibir un olor
desagradable que emana de la impresora si la misma está ubicada en una zona mal
ventilada. Por razones de seguridad, coloque la máquina en un lugar bien ventilado.

B2500 MFP Guía del Usuario

8

Descripción del terminal

Parte delantera

1

10

9

8

B2500

2

1 - Instalación

3

4

7

6

1 Panel de comandos
2 Tapa del escáner
3 Salida del papel
4 Conexión USB maestra (Llave USB)
5 Tapa de acceso al cartucho
6 Bandeja de papel
7 Guías de alineación para alimentar papel manualmente
9 Bandeja de entrada manual
9 Retenedor que se dobla para sostener papel
10 Punto para insertar Tarjetas Smart Card

5

B2500 MFP Guía del Usuario

9

Parte trasera

1 - Installation

B2500

1

4

1 Tapa para liberar papel atascado
2 Conexión para el cable de alimentación eléctrica
3 Interruptor de encendido/apagado
4 Conexión esclava USB (para la computadora)

2

3

B2500 MFP Guía del Usuario

10

Panel de control

B2500

1 - Instalación

1. Pantalla

2. Teclado digital

3. Botón

4. Botón

5. Botón

6. Botón: validación

7. Botón OK: confirmar la selección que aparece en pantalla

8. Botón : navegación hacia abajo de los menús

9. Botón C: retroceder al menú anterior y corrección de la selección

10. Botón : navegación hacia arriba de los menús

11. Botón: cancelar la operación vigente

12. Botón

13. Botón: selección del modo de análisis de color

14. Botón: configuración de la resolución del análisis

15. Botón: configuración del contraste

SCAN

(Escanear): para escanear el documento a la computadora

COPY

(Copiar): para copiar un documento, esto es, imprimirlo inmediatamente

STOP PRINT

ECO

: configura la demora de activación

(Detener impresión): para detener la impresión en curso

B2500 MFP Guía del Usuario

11

Contenido de la caja

El contenido de la caja es el siguiente:

Máquina multifuncional

1 - Installation

1 cartucho de tóner

B2500

1 guía de instalación, 1 CD ROM con la guía/instalación para la computadora

1 cable de alimentación

1 folleto (seguridad y garantía)))

B2500 MFP Guía del Usuario

12

B2500

Instalación de la máquina

1 Desempaque la máquina.
2 Instale la máquina de acuerdo a las advertencias de seguridad que se indican al principio de este

folleto.

3 Retire todos los adhesivos de la máquina.
4 Retire la película de protección plástica de la pantalla.

Cómo cargar papel

Cargar papel en la bandeja principal y en la alimentación de papel adicional

(1) El papel debe ser colocado cara abajo y se debe alinear con las guías laterales y traseras. Si no se

alinea el papel correctamente, el papel se puede atascar o los impresos serán oblicuos.

(2) La cantidad de papel en la bandeja no debe exceder el máximo indicado por la marca de carga. Si

excede la marca de carga puede experimentar problemas con la alimentación, impresión oblicua y

atascos de papel.
(3) Si agrega papel durante la impresión, el papel se puede atascar por lo que no debe hacerlo.
(4) Cuando retire el casete de la unidad principal, sosténgalo con ambas manos.

Si saca el papel rápidamente con una sola mano puede que deje caer el casete.

Manejo del papel

(1) Debe aplanar el papel ondulado antes de imprimir.
(2) La ondulación no puede ser mayor de 10 mm.
(3) Debe tener cuidado cuando almacena el papel para evitar problemas con la alimentación y defectos

en la impresión debido a que el papel esté demasiado húmedo.

No debe agregar papel a la pila ni retirar papel porque puede ocasionar problemas durante su

alimentación.

Control de humedad

(1) No utilice papel húmedo ni papel que no ha utilizado en mucho tiempo.
(2) Después de abrir la envoltura de papel, coloque la pila en una bolsa plástica.
(3) No utilice papel con los bordes ondulados, o papel que está arrugado, o que presenta otros defectos.

1 - Instalación

Manejo de la máquina

Mudanza de la máquina

Al trasladar la máquina sobre una superficie, debe levantarla, no debe deslizarla.

Colocación del casete de alimentación de papel

La máquina acepta un gran número de formatos y tipos de papel.

Puede utilizar papel con gramaje entre 17 y 28 lb. (60 y 105 g/m2).

B2500 MFP Guía del Usuario

13

1 Saque el casete de alimentación de papel.

1 - Installation

2 Empuje el panel inferior hasta que calce en su lugar.

B2500

3 Instale el retenedor del casete posterior de alimentación presionando la palanca “PUSH” (A).

Luego ajuste las guías laterales de papel de acuerdo al tamaño del papel presionando la palanca
(B) ubicada en la guía izquierda. Ajuste la guía de longitud del papel al tamaño del papel
presionando la palanca (C).

4 Tome una pila de papel, retire la hoja superior y alinee la pila en una superficie plana.

5 Coloque la pila de papel en el casete de alimentación (por ejemplo, 200 hojas para papel de 20 lb

(80 g/m²)).

6 Vuelva a colocar el casete de alimentación en su lugar.

B2500 MFP Guía del Usuario

14

B2500

Retenedor de salida de papel

Ajuste el retenedor de salida de papel, dependiendo del tamaño del papel que está imprimiendo. No
olvide levantar la solapa para evitar que las hojas se caigan.

1 - Instalación

Colocación del papel en la bandeja de entrada manual

La bandeja de entrada manual le permite utilizar varios tipos de papel de gramajes distintos a los que
se utilizan en el casete de alimentación de papel.
Solo puede alimentar una sola hoja o un solo sobre a la vez.

Puede usar papel con gramaje entre
11 y 35 lbs. (52 y 160 g/m²).

1 Deslice las guías de alimentación manual tan ampliamente como sea posible.

2 Coloque una hoja o un sobre en la bandeja de alimentación manual.

3 Ajuste las guías de papel en los costados derecho e izquierdo de acuerdo al tamaño de la hoja o

sobre.

4 Al imprimir asegúrese de que el tipo de papel corresponde al tipo de papel seleccionado en la

impresora.

Nota: Al utilizar sobres

• Solo puede alimentar sobres con la alimentación manual.

• El área recomendado debe ser una zona que excluye 15 mm desde el punto de inserción, 10 mm

desde los costados derecho e izquierdo y del borde posterior.

• Los sobres no recomendados pueden imprimirse en forma incorrecta.

• Los sobres impresos que salen ondulados deben ser aplanados manualmente.

B2500 MFP Guía del Usuario

15

B2500

• Pueden producirse arrugas pequeñas en el borde ancho de los sobres. Los sobres pueden tener una

impresión borrosa en su lado opuesto.

• Primero debe aplanar el sobre, haciendo hincapié en los cuatro bordes para liberar el aire que

contienen.

• Coloque el sobre en la posición correcta, tomando en consideración si está doblado.

Instalación del cartucho de tóner

1 Colóquese en frente de la máquina.

2 Empuje los lados derecho e izquierdo de la tapa y hálela hacia usted.

1 - Installation

3 Desempaque el cartucho y sosténgalo por su agarradera.

4 Coloque el cartucho en su ranura de manera que calce en su lugar (con un movimiento hacia

abajo), tal como se muestra en el gráfico más abajo.

5 Cierre la tapa.

B2500 MFP Guía del Usuario

16

B2500

Encendido de la máquina

Conexión de la máquina

Antes de conectar el cable de
alimentación, es de suma
importancia que lea el folleto
Seguridad/Garantía/Regulaciones.

1 Conecte el cable de alimentación a la máquina.

2 Asegúrese de que el botón On/Off (Encendido/Apagado) esté en la posición Off. Enchufe el cable

de alimentación al tomacorriente en la pared..

1 - Instalación

El tomacorriente debe estar ubicado
cerca de la máquina y tener fácil
acceso.

3 Presione el botón On/Off (Encendido/Apagado) para encender la máquina (posición I).

Aparece el siguiente mensaje:

4

HAVE YOU CHANGED
THE TONER? <OK> (¿CAMBIÓ EL TÓNER?)

OK.

Pulse

5 Cuando aparezca el siguiente mensaje:

INSERT THE
TONER CARD (INSERTAR TARJETA DE TÓNER)

inserte la tarjeta que vino con el nuevo cartucho de tóner, tal como se muestra en la foto abajo.

6 Aparece un mensaje de esperar.

PLEASE
WAIT (FAVOR ESPERAR)

La máquina lee la tarjeta.

NEW TONER (TÓNER NUEVO)
REMOVE CARD (RETIRAR TARJETA)

Retire la tarjeta de la unidad lectura y la máquina está lista para imprimir nuevamente.

7 La máquina está configurada para el idioma Inglés por defecto. Para modificar este parámetro,

Ver el párrafo Cómo cambiar el idioma de la pantalla, página 21.

B2500 MFP Guía del Usuario

17

Copiado

La máquina puede hacer una o más copias.

También puede configurar varios parámetros para
copiar.

2 - Coiado

Copias sencillas

En este caso, los parámetros por defecto tienen
validez.

Coloque el documento cara abajo sobre el

1

vidrio siguiendo las instrucciones respecto a su
colocación.

2 Pulse el botón una vez. La copia se

imprime utilizando los valores
predeterminados.

Copias especiales

Las copias especiales le permiten hacer una
configuración personalizada del documento a copiar.

Coloque el documento cara abajo sobre el

1

vidrio.

2 Presione el botón .

3 Entre el número de copias que desea y

confirme pulsando el botón OK.

4 Seleccione la resolución de acuerdo al tipo de

calidad que desea: DRAFT (BORRADOR),
AUTO, QUALITY TEXT (TEXTO DE CALIDAD)

ó PHOTO (FOTO), para ello presione los
botones  y , luego confirme con el botón

OK.

5 Puede imprimir el documento deseado en

varios formatos de papel para crear un póster.
Seleccione 1 PAGE TO 1 (1 PAG. EN 1), 1
PAGE TO 4 (1 PAG. EN 4) o 1 PAGE TO 9 (1
PAG. EN 9) con los botones  y , y luego
confirme con el botón OK.

Análisis de la hoja Resultado

1 en 1

B2500

6 Ajuste el nivel de contraste con los botones 

y , y luego confirme con OK

7 Ajuste el nivel de luminosidad con los botones

 y , y luego confirme con OK

8 Ajuste el tamaño, de 25% A 400% con los

botones  y , y luego confirme con OK.

9 Ajuste los valores de origen con los botones 

y , y luego confirme con OK.

10Seleccione el tipo de papel: NORMAL, THICK

(Grueso) con los botones  y , y luego
confirme con OK

11Seleccione la bandeja de papel: AUTOMATIC

(Automática) o MANUAL con los botones  y
, y luego confirme con OK

Configuración de copias especiales

Para entrar varios valores, pulse el botón  y los
números pertinentes en el teclado.
Por ejemplo, para cambiar la resolución, pulse el
botón  , y luego entre 8, 4 y 1 con el teclado.

Los parámetros que establezca con este menú se
convierten en los valores predeterminados
después que los confirma.

Si la calidad de impresión no es
satisfactoria, puede calibrar la máquina
con MENU 80.

Configuración de la resolución

El parámetro RESOLUTION le permite configurar
la resolución de la fotocopia.

 841 - ADVANCED FCT/COPY/RESOLUTION

Seleccione la resolución con los botones  y 

1

de acuerdo a la siguiente tabla: .

Parámetro Descripción

DRAFT

AUTO

Borrador: baja resolución.
Resolución estándar para

documentos que contienen texto
y gráficos.

1 en 4

1 en 9

QualitY TEXT

Photo

2 Confirme su selección pulsando el botón OK.

También puede configurar la resolución
presionando el botón .

B2500 MFP Guía del Usuario

18

Resolución óptima para
documentos que contienen
texto.

Resolución óptima para
documentos que contienen
fotografías.

B2500

Configuración de zoom

 842 - ADVANCED FCT/COPY/

ZOOMING

El parámetro ZOOM le permite ampliar o reducir
un área del documento (entre 25% y 400%)
mediante la selección del área original y el nivel de
zoom que desea aplicar a dicha área. Entre el nivel
de zoom deseado con el teclado y confirme su
selección pulsando el botón OK.

Selección del área a escanear

Si lo desea puede cambiar el área a escanear.

Al entrar nuevos valores para X e Y en mm (X <
210 e Y < 286) puede seleccionar el área que
desea escanear según se muestra en el siguiente
diagrama.

Área
a escanear

BORDE INFERIOR

BORDE SUPERIOR

DE LA PÁGINA

 843 - ADVANCED FCT/COPY/ORIGIN

1 Seleccione las coordenadas X e Y con los

botones  y .

2 Seleccione las coordenadas con el teclado o

con los botones  y , y confirme su selección
pulsando el botón OK.

DE LA PÁGINA

Configuración del contraste

El parámetro CONTRAST (Contraste) le permite
seleccionar el contraste de la copia.

 844 - ADVANCED FCT/COPY/

CONTRAST

Ajuste el nivel de contraste con los botones 

1

y , y luego confirme con OK

2 También puede configurar el contraste

directamente sin necesidad de usar el Menú
845, sencillamente pulse el botón varias
veces hasta que aparezca el valor deseado.

3 Para salir del menú presione el botón .

Configuración de la luminosidad

El parámetro BRIGHTNESS (Luminosidad) le
permite aclarar o oscurecer la copia.

 845 - ADVANCED FCT/COPY/

LUMINOSITY

Configure la luminosidad deseada con los

1

botones  y .

2 Confirme su selección pulsando el botón OK.
3 Para salir del menú presione el botón .

Configuración del tipo de papel

 851 - ADVANCED FCT/SCAN. &

PRINT/PAPER TYPE

Seleccione el tipo de papel, NORMAL o

1

THICK (Grueso) con los botones  y .

2 Confirme su selección pulsando el botón OK.
3 Para salir del menú presione el botón .

Selección de la bandeja de papel

 852 - ADVANCED FCT/SCAN. &

PRINT/TRAY PAPER

Seleccione la bandeja de papel, AUTOMATIC

1

(Automática) o MANUAL con los botones  y
.

2 Confirme su selección pulsando el botón OK.
3 Para salir del menú presione el botón .

Configuración de los márgenes al escanear

Puede desplazar los márgenes laterales del
documento hacia la izquierda o a la derecha
cuando escanea con el escáner plano.

 853 - ADVANCED FCT/SCAN. &

PRINT/FLATBED MARG

Indique el desplazamiento de los márgenes

1

izquierdo y derecho (en incrementos de 0,5
mm) con los botones  y .

2 Confirme su selección pulsando el botón OK.
3 Para salir del menú presione el botón .

Configuración de los márgenes derecho y izquierdo al imprimir.

Puede desplazar los márgenes laterales del
documento hacia la izquierda o a la derecha al
imprimir.

 854 - ADVANCED FCT/SCAN. &

PRINT/PRINTER MARG

Indique el desplazamiento de los márgenes

1

izquierdo y derecho (en incrementos de 0,5
mm) con los botones  y .

2 Confirme su selección pulsando el botón OK.
3 Para salir del menú presione el botón .

Configuración de los márgenes superior e inferior al imprimir

Puede desplazar los márgenes laterales del
documento hacia arriba o hacia abajo al imprimir.

 855 - ADVANCED FCT/SCAN. &

PRINT/TOP PRINT.

Indique el desplazamiento de los márgenes

1

superior e inferior (en incrementos de 0,5 mm)
con los botones  y .

2 Confirme su selección pulsando el botón OK.
3 Para salir del menú presione el botón .

2 - Copiado

B2500 MFP Guía del Usuario

19

Parámetros/

B2500

4 Para salir del menú presione el botón .

Lectura de los contadores

Configuración

Puede configurar la máquina de acuerdo a las
funciones que desea utilizar. Este capítulo
describe las funciones.

Puede imprimir la guía de funciones y las
instrucciones de configuración de la máquina
multifuncional.

Imprimir la guía de funciones

Pulse ▼ y entre 51 con el teclado. La guía de
funciones se imprime.

Puede revisar los contadores de actividad de la
máquina en cualquier momento.

Esta función muestra el número de páginas
escaneadas.

1
2 El número de páginas escaneadas aparece en

3 Para salir del menú presione el botón .

Esta función muestra el número de páginas impresas.

Imprimir la lista de configuraciones

Pulse ▼ y entre 54 con el teclado. Se inicia la
impresión de la lista de configuraciones.

3 - Parámetros/Configuración

1
2 El número de páginas impresas aparece en la

3 Para salir del menú presione el botón .

Bloquear el teclado

Esta función evita que personas no autorizadas
tengan acceso a la máquina. Los usuarios
necesitarán un código de acceso para utilizar la
máquina. Después de utilizar la máquina, la
misma se vuelve a bloquear automáticamente.

▼

811 - ADVANCED FCT/LOCK/LOCKING

CODE

Pulse ▼ y entre 811 con el teclado.

1

2 Entre su código de acceso (4 dígitos) con el

teclado y confirme con

3 Vuelva a entrar su código de acceso (4 dígitos)

con el teclado y confirme con

4 Para salir del menú presione el botón .

OK.

OK.

Mostrar el estado de los consumibles.

Puede verificar el nivel de tóner restante en
cualquier momento. El nivel se indica como un
porcentaje.

1
2 El porcentaje de tóner restante aparece en la

3 Para salir del menú presione el botón .

Calibrar el escáner

▼

823 - ADVANCED FCT/COUNTERS/

SCANNED PAGE

Pulse ▼ y entre 823 con el teclado.

la pantalla.

▼

824 - ADVANCED FCT/COUNTERS/

PRINTED PG

Pulse ▼ y entre 824 con el teclado.

pantalla.

▼

86 - ADVANCED FCT/CONSUMABLES

Pulse ▼ y entre 86 con el teclado.

pantalla.

Si el código ya fue registrado, entre el
código anterior antes de entrar un código
nuevo.

Activar el bloqueo del teclado

Cada vez que utilice la máquina deberá entrar su
código.

▼

812 - ADVANCED FCT/LOCK/LOCK

KEYBD.

Pulse ▼ y entre 812 con el teclado.

1

2 Entre el código de cierre y confirme con OK.

3 Con los botones ▼ y ▲, seleccione WITH

(CON) y confirme con

OK.

B2500 MFP Guía del Usuario

Puede realizar este procedimiento cuando la
calidad de los documentos copiados decae.

▼

80 - ADVANCED FCT/CALIBRATION

Pulse ▼, entre 80 con el teclado y confirme con

1

OK.

2 El escáner se activa y el proceso de calibración

se realiza automáticamente.

3 Al finaliza la calibración, la máquina muestra el

protector de pantalla

.

Colocar a la máquina en modo de espera (ECO)

La máquina se coloca en modo de espera cuando

20

B2500

no está siendo utilizada. Puede indicar la demora
en minutos para que la máquina se coloque en
modo de espera.

Bajo la configuración WITHOUT, puede

seleccionar DELAY 5 MIN (DEMORA 5 MIN.),
DELAY 15 MIN (DEMORA 15 MIN.), DELAY 30
MIN (DEMORA 30 MIN.).

▼

29 - SETUP/TECHNICALS

Pulse ▼, y luego pulse OK.

1
2 Seleccione TECHNICALS (TECNICO) con los

botones ▼ y ▲ y confirme con

3 Seleccione 08 con los botones ▼ y ▲ y

confirme con

4 Para salir del menú presione el botón .

OK.

OK.

Ahorro de tóner

Esta función le permite aumentar la duración del
cartucho de tóner.

▼

29 - SETUP/TECHNICALS

Pulse ▼, y luego pulse OK.

1
2 Seleccione TECHNICALS (TECNICO) con los

botones ▼ y ▲ y confirme con

3 Seleccione 80 con los botones ▼ y ▲ y

confirme con

4 Seleccione WITH (CON) con los botones ▼ y ▲

y confirme con

5 Para salir del menú presione el botón .

OK.

OK.

OK.

Configurar el formato de impresión

La configuración por defecto es NO. Puede
imprimir el documento en formato CARTA en
páginas tipo A4 colocando este parámetro en
LETTER/A4.

▼

29 - SETUP/TECHNICALS

Pulse ▼, y luego pulse OK.

1
2 Seleccione TECHNICALS (TECNICO) con los

botones ▼ y ▲ y confirme con

3 Seleccione 93 con los botones ▼ y ▲ y

confirme con

4 Seleccione LETTER/A4 (CARTA/A4) con los

botones ▼ y ▲ y confirme con

5 Para salir del menú presione el botón .

OK.

OK.

OK.

Indicar el número de llaves WEP autorizadas

Puede crear una red con llaves WEP para permitir
que varias computadoras utilicen la máquina como
una impresora de red.

Puede autorizar hasta 4 WEP (Wired Equivalent
Privacy [Privacidad equivalente a cableado]) en la
máquina.

Para indicar el número de llaves haga lo siguiente:

▼

29 - SETUP/TECHNICALS

Pulse ▼, y luego pulse OK.

1
2 Seleccione TECHNICALS (TECNICO) con los

botones ▼ y ▲ y confirme con

3 Seleccione 96 con los botones ▼ y ▲ y

confirme con

4 Entre el número de llaves deseadas (máximo

4) y confirme con

5 Para salir del menú presione el botón .

OK.

OK.

OK.

Cómo cambiar el idioma de la pantalla

Puede seleccionar otro idioma para los menús. Por
defecto, la máquina utiliza el idioma inglés.

▼

203 - SETUP/GEOGRAPHICAL/

LANGUAGE

Pulse ▼, entre 203 con el teclado y confirme

1

OK.

con

2 Seleccione el idioma deseado con los botones

▼ y ▲ y confirme con

3 Para salir del menú presione el botón .

Configurar el formato de papel por defecto

Este menú le permite configurar un formato de
papel por defecto para imprimir.

 856 - ADVANCED FCT/SCAN. &

PRINT/PAPER FORMAT

Seleccione el tamaño de papel por defecto con

1

los botones  y  uno de los siguientes
formatos: A4, A5, LETTER (CARTA) y LEGAL.

2 Confirme su selección pulsando el botón OK.
3 Para salir del menú presione el botón .

OK.

3 - Parámetros/Configuración

B2500 MFP Guía del Usuario

21

Red WLAN

Puede conectar la máquina a la computadora con
el cable USB o hacer una conexión inalámbrica
(radial) con una computadora o red.

Precaución: cuando utiliza conexiones
inalámbricas, ciertos equipos médicos y
sistemas de seguridad se pueden ver

4 - Red WLAN

Si tiene un adaptador WLAN, puede incorporar la
máquina en la red como una impresora de red.
Para ello sólo puede utilizar el adaptador aprobado
que puede obtener de nuestro departamento de
pedidos.

Tipo de redes radiales

afectados por las transmisiones por
radio de su dispositivo, por lo tanto, es
necesario que observe ciertas guías de
seguridad.

B2500

Red ad-hoc radial

En una red ad-hoc, los dispositivos se comunican
directamente sin necesidad de pasar por un punto
de acceso. La velocidad de la comunicación en la
red radial es tan rápida como la conexión más
débil de la red. La velocidad de la comunicación
también depende de la distancia entre el
transmisor y el receptor, como también del
número de barreras, como paredes y techos.

Una red WLAN (Wireless Local Area Network [Red
de área local inalámbrica]) se crea cuando por lo
menos dos computadoras, impresoras u otros
dispositivos periféricos se comunican entre ellos
en una red por ondas radiales (ondas de alta
frecuencia). La transmisión de datos en una red
radial se basa en las normas 802.11b y 802.11g.
Dependiendo de como configure la red, se le
puede describir como una red de infraestructura o
una red ad-hoc.

Red de infraestructura radial

En una red de infraestructura los dispositivos se
comunican por medio de un punto de acceso
central (un Gateway o Router). Todos los datos
son enviados al punto de acceso (gateway o
router) desde donde son redistribuidos.

Red radial (WLAN)

Hay que hacer lo siguiente para incorporar su
maquina en la red radial (WLAN):

Configurar la red en la computadora.

1
2 Configurar los parámetros de la máquina para

poder usarla en la red.

3 Después de configurar los parámetros del

dispositivo, instale el software Companion
Suite LL en su computadora con todos los
controladores de impresión.

La computadora y los demás dispositivos
deben estar configurados en la misma red a
la que está conectada la máquina
multifuncional. Todos los elementos
necesarios para configurar el dispositivo,
como los nombres de la red (SSID), tipo de
red radial, llave WEP, dirección IP o la
máscara de subred deben concordar con las
especificaciones de la red.

Encontrará la información sobre estos
elementos en la computadora o en el Punto
de acceso.

B2500 MFP Guía del Usuario

22

Para configurar los parámetros de la
computadora, favor consultar el manual del
usuario del server. En caso de redes
grandes, comuníquese con el administrador
de la red.

B2500

Conecte el adaptador WLAN

La máquina pertenece a una nueva generación de
terminales que pueden ser incorporadas en una
red WLAN mediante una llave WLAN USB.

El adaptador de red de la máquina transmite
datos utilizando el protocolo de radio IEEE

802.11g; también puede ser incorporada en
una red existente tipo IEEE 802.11b.

Para conectar la máquina sólo debe utilizar
el adaptador aprobado. Otros adaptadores
de transmisión o recepción pueden dañar la
máquina.

Ya sea que utilice la máquina en una red de
infraestructura o una red ad-hoc, deberá
configurar ciertos parámetros de seguridad
(por ejemplo, Service-Set-ID (SSID) y la
llave WEP). Estos parámetros deben
concordar con las especificaciones de la red.

Enchufe la llave WLAN USB en el puerto USB de su
máquina.

▼

281 - SETUP/WLAN/ASS. CONFIG.

Pulse ▼, seleccione el menú SETUP (CONFIG.)

1

con los botones ▼ y ▲, y confirme con

OK.

2 Seleccione WLAN con los botones ▼ y ▲ y

confirme con

OK.

3 Seleccione ASS. CONFIG. con los botones ▼ y

▲ y confirme con

OK.

4 Seleccione NEW NETWORK (RED NUEVA) con

los botones ▼ y ▲ y confirme con

Si selecciona una red existente, los pasos 5
y 6 (y posiblemente el 7) son ejecutados
automáticamente.

OK.

5 En la pantalla aparece SSID, entre el nombre

de la red utilizando el teclado numérico,
pulsando las teclas una tras otra hasta entrar
el nombre que desea (un máximo de 32
caracteres), y confirme con

OK.

6 AD-HOC MODE or INFRA. MODE aparece en

la pantalla. Vuelva al comienzo del capítulo y
haga su selección.
Seleccione uno de los modos y confirme con

OK.

- Si selecciona el modo AD-HOC, aparece el
submenú CHANNEL, entre un número
entre 1 y 13 y confirme con OK.

WITHOUT SECURITY (SIN SEGURIDAD) o

7

WITH SECURITY (CON SEGURIDAD) aparece

en la pantalla.
Seleccione la opción desea y confirme con

OK.

- Si selecciona WITH SECURITY aparece
el submenú WEP KEY 1, entre el número
de la llave (un número entre 1 y 4) que
está utilizando en la red.

4 - Red WLAN

Configurar la red

Es recomendable que la configuración de la
red WLAN sea realizada por una persona
experta en configuraciones de
computadoras.

Creación o reenlace de una red

Antes de utilizar el adaptador WLAN con la
máquina, primero debe entrar los parámetros que
le permiten a la red WLAN reconocer la máquina.

La máquina cuenta con instrucciones sencillas que
le indican paso a paso como configurar la red.
Todo lo que debe hacer es seguir las instrucciones.

B2500 MFP Guía del Usuario

El número de la llave WEP puede ser
configurado en el menú:

▼

29 - SETUP/TECHNICALS/WEP KEYS

NBR

IP CONF.: MANU o IP CONF.: AUTO aparece

8

en la pantalla.
Si decide configurar el sistema manualmente,
lea el siguiente párrafo y entre los parámetros
IP ADDRESS (DIRECCIÓN IP), SUBNET MASK
(MÁSCARA DE SUBRED) y GATEWAY.

9 Al finalizar el procedimiento, vuelve al menú de

ASS. CONFIG.

10Para salir del menú presione el botón .

23

B2500

Cómo referirse o cambiar los parámetros de la red

Los parámetros de la red pueden ser cambiados a
medida que la red cambia.

▼

2822 - SETUP/WLAN/PARAMETERS/

IP ADDRESS

Pulse ▼, seleccione el menú SETUP (CONFIG.)

1

con los botones ▼ y ▲, y confirme con

2 Seleccione WLAN con los botones ▼ y ▲ y

4 - Red WLAN

confirme con

3 Seleccione PARAMETERS (PARÁMETROS) con

los botones ▼ y ▲ y confirme con

4 Seleccione IP ADDRESS (DIRECCIÓN IP) con

los botones ▼ y ▲ y confirme con

5 El número de la dirección IP tiene el siguiente

formato: 000.000.000.000. Entre la dirección
IP nueva de su máquina en el formato indicado
y confirme con

6 Para salir del menú presione el botón .

▼

2823 - SETUP/WLAN/PARAMETERS/

SUBNET MASK

Pulse ▼, seleccione el menú SETUP (CONFIG.)

1

con los botones ▼ y ▲, y confirme con

2 Seleccione WLAN con los botones ▼ y ▲ y

confirme con

3 Seleccione PARAMETERS (PARÁMETROS) con

los botones ▼ y ▲ y confirme con

4 Seleccione SUBNET MASK (MÁSCARA DE

SUBRED) con los botones ▼ y ▲ y confirme con

OK.

5 El número de la máscara de subred aparece

con el siguiente formato: 000.000.000.000.
Entre la la máscara de subred nueva de su
máquina en el formato indicado y confirme con

OK.

6 Para salir del menú presione el botón .

▼

2824 - SETUP/WLAN/PARAMETERS/

GATEWAY

Pulse ▼, seleccione el menú SETUP (CONFIG.)

1

con los botones ▼ y ▲, y confirme con

2 Seleccione WLAN con los botones ▼ y ▲ y

confirme con

3 Seleccione PARAMETERS (PARÁMETROS) con

los botones ▼ y ▲ y confirme con

4 Seleccione GATEWAY con los botones ▼ y ▲ y

confirme con

5 El número de gateway tiene el siguiente

formato: 000.000.000.000. Entre el gateway
de su máquina en el formato indicado y
confirme con

6 Para salir del menú presione el botón .

▼

2825 - SETUP/WLAN/PARAMETERS/

SSID

Pulse ▼, seleccione el menú SETUP (CONFIG.)

1

con los botones ▼ y ▲, y confirme con

OK.

OK.

OK.

OK.

OK.

OK.

OK.

OK.

OK.

OK.

B2500 MFP Guía del Usuario

OK.

OK.

OK.

OK.

2 Seleccione WLAN con los botones ▼ y ▲ y

confirme con

OK.

3 Seleccione PARAMETERS (PARÁMETROS) con

los botones ▼ y ▲ y confirme con

OK.

4 Seleccione SSID con los botones ▼ y ▲ y

confirme con

OK.

5 El nombre de la red aparece en la pantalla.

Entre el nuevo nombre de la red y confirme con

OK.

6 Para salir del menú presione el botón .

▼

2826 - SETUP/WLAN/PARAMETERS/

MODE

Pulse ▼, seleccione el menú SETUP (CONFIG.)

1

con los botones ▼ y ▲, y confirme con

2 Seleccione WLAN con los botones ▼ y ▲ y

confirme con

OK.

3 Seleccione PARAMETERS (PARÁMETROS) con

los botones ▼ y ▲ y confirme con

OK.

4 Seleccione MODE (MODO) con los botones ▼ y

▲ y confirme con

OK.

5 El símbolo >> le indica que la red está en modo

activo.

6 Seleccione uno de los modos y confirme con OK.

- Si selecciona el modo AD-HOC, aparece el
submenú CHANNEL, entre un número
entre 1 y 13 y confirme con OK.

Para salir del menú presione el botón .

7

En una red ad-hoc, los dispositivos se
comunican directamente sin necesidad de
pasar por un punto de acceso. La velocidad
de la comunicación en la red radial AD-HOC
es tan rápida como la conexión más débil de
la red. La velocidad de la comunicación
también depende de la distancia entre el
transmisor y el receptor, como también del
número de barreras, como paredes y techos.

▼

2827 - SETUP/WLAN/PARAMETERS/

SECURITY

Este parámetro sirve para que la red cuente con
seguridad.

Pulse ▼, seleccione el menú SETUP (CONFIG.)

1

con los botones ▼ y ▲, y confirme con

2 Seleccione WLAN con los botones ▼ y ▲ y

confirme con

OK.

3 Seleccione PARAMETERS (PARÁMETROS) con

los botones ▼ y ▲ y confirme con

OK.

4 Seleccione SECURITY (SEGURIDAD) con los

botones ▼ y ▲ y confirme con

OK.

5 Seleccione WITH (CON) o WITHOUT (SIN) y

confirme con
Si selecciona WITH (CON), entre una contraseña:

-en una configuración de seguridad de 64 bits, la

contraseña debe tener exactamente cinco
caracteres.

-en una configuración de seguridad de 128 bits, la

contraseña debe tener exactamente trece
caracteres.

24

OK.

OK.

OK.

También puede entrar la contraseña
utilizando el sistema hexadecimal. En
ese caso:

- en una configuración de seguridad de
64 bits, la contraseña debe tener
exactamente 10 caracteres
hexadecimales.

- en una configuración de seguridad de
128 bits, la contraseña debe tener
exactamente 26 caracteres
hexadecimales.

6 Para salir del menú presione el botón .

▼

2828 - SETUP/WLAN/PARAMETERS/

HOSTNAME

El nombre de la máquina le permite identificarla en
la red por medio de la computadora (por ejemplo,
con el nombre “IMPRESORA-RED-1”)

Pulse ▼, seleccione el menú SETUP (CONFIG.)

1

con los botones ▼ y ▲, y confirme con

2 Seleccione WLAN con los botones ▼ y ▲ y

confirme con

3 Seleccione PARAMETERS (PARÁMETROS) con

los botones ▼ y ▲ y confirme con

4 Seleccione HOSTNAME (NOMBRE DE HOST)

con los botones ▼ y ▲ y confirme con

5 Entre el nombre deseado (máximo 15

caracteres) y confirme con

6 Para salir del menú presione el botón .

Una vez que termine de configurar la conexión,
debe instalar el controlador de la impresora de red
en la computadora para poder imprimir los
documentos. Ver el párrafo “Conexión
inalámbrica", página 32.

OK.

OK.

OK.

OK.

OK.

B2500

Ejemplo de cómo configurar una red AD-HOC

El siguiente es un ejemplo de cómo configurar una
red ad-hoc sin protección de seguridad, con los
siguientes parámetros:

• nombre de la red: “hogar”

• tipo de radio: “ad-hoc”

• channel: “1”

• Dirección IP de computadora: “169.254.0.1”

• Máscara de subred de la computadora:
“255.255.0.0”

• Gateway de la computadora: “0.0.0.0”

• Dirección IP de la máquina multifuncional:
“169.254.0.2”

• Máscara de subred de la máquina
multifuncional: “255.255.0.0”

• Gateway de la máquina multifuncional:
“0.0.0.0”

Configuración de la máquina multifuncional

1 Enchufe la llave WLAN USB en el conector USB

de la máquina multifuncional.

2 Pulse ▼, seleccione el menú SETUP (CONFIG.)

con los botones ▼ y ▲, y confirme con

3 Seleccione WLAN con los botones ▼ y ▲ y

confirme con

4 Seleccione ASS. CONFIG. con los botones ▼ y

▲ y confirme con

5 Seleccione NEW NETWORK (RED NUEVA) con

los botones ▼ y ▲ y confirme con

6 SSID aparece en la pantalla, entre “hogar”

con el teclado y confirme con

7 Seleccione el modo AD-HOC MODE y confirme

OK.

con

8 Entre “1” en el campo CHANNEL y confirme

OK.

con

9 Seleccione WITHOUT SECURITY (SIN

SEGURIDAD) y confirme con

10Seleccione IP CONF.: MANU y confirme con

OK.

11Entre “169.254.0.2” en el campo IP ADDRESS

(DIRECCION IP) y confirme con

12Entre “255.255.0.0” en el campo SUBNET

MASK (MÁSCARA DE SUBRED) y confirme con

OK.

13Entre “0.0.0.0” en el campo GATEWAY y

confirme con

14Al finalizar el procedimiento, vuelve al menú de

ASS. CONFIG.

15Para salir del menú presione el botón .

OK.

OK.

OK.

OK.

OK.

OK.

OK.

OK.

4 - Red WLAN

Al terminar de configurar la red, el indicador LED
de la llave WLAN USB debe encenderse.
Ahora debe configurar la computadora.

B2500 MFP Guía del Usuario

25

Configuración de la computadora

Para completar esta sección, vea las instrucciones
del fabricante de la llave server para mayor
información sobre cómo ubicar y enlazar la red
“hogar”.

Enchufe la llave WLAN USB en el puerto USB de

1

la computadora.

2 Utilice el software de la llave server para

detectar la red.

3 Una vez que la red es detectada, conéctese a

4 - Red WLAN

la red “hogar”.

4 Ahora configure la conexión de la red WLAN en

la computadora.
Para ello, debe confirmar el elemento Protocol
Internet (TCP/IP) para la conexión WLAN
que creó. Si este elemento está configurado
para obtener la dirección IP automáticamente,
debe cambiarlo a modo manual para configurar
la dirección TCP/IP (“169.254.0.1” en nuestro
ejemplo), la máscara de subred (“255.255.0.0”
en nuestro ejemplo) y el gateway por defecto
(“0.0.0.0” en nuestro ejemplo).

5 Haga clic en OK.

B2500

B2500 MFP Guía del Usuario

26

Tarjeta de memoria USB

Puede conectar una tarjeta de memoria USB por la
parte delantera de la máquina. Los archivos con
formato TXT, TIFF y JPEG son analizados y puede
hacer lo siguiente:

– imprimir los archivos que contiene la tarjeta de
memoria USB,
– borrar los archivos que contiene la tarjeta de
memoria USB,
– hacer un análisis del contenido de la tarjeta de
memoria USB.
– escanear un documento en la tarjeta de
memoria USB.

Uso de la tarjeta de memoria USB

Imprimir documentos

Puede imprimir los archivos almacenados o una
lista completa de los archivos almacenados en la
tarjeta de memoria USB.

Impresión de la lista de archivos que contiene la tarjeta

▼

01 - MEDIA/PRINT DOC./LIST

Inserte la tarjeta de memoria USB en la parte

1

delantera de la máquina, teniendo cuidado de
insertarla correctamente.

2 En la pantalla aparece el mensaje MEDIA

ANALYSIS (Análisis del medio).

3 Seleccione PRINT DOC. (IMPRIMIR DOC.) con

los botones ▼ y ▲ y confirme con

4 Seleccione LIST (LISTA) con los botones ▼ y ▲

y confirme con

5 Aparece la lista en una tabla que contiene la

siguiente información:

OK.

OK.

B2500 MFP Guía del Usuario

- los archivos analizados son indexados en
orden,

- el nombre del archivo con su extensión,

- la fecha de los archivos,

- el tamaño de los archivos en Kbytes.

Impresión de los archivos que contiene la tarjeta

▼

01 - MEDIA/PRINT DOC./FILE

Inserte la tarjeta de memoria USB en la parte

1

delantera de la máquina, teniendo cuidado de
insertarla correctamente.

2 En la pantalla aparece el mensaje MEDIA

ANALYSIS (Análisis del medio).

3 Seleccione PRINT DOC. (IMPRIMIR DOC.) con

los botones ▼ y ▲ y confirme con

4 Seleccione FILE (ARCHIVO) con los botones ▼

y ▲ y confirme con

5 Cuenta con tres maneras para imprimir los

archivos:

- ALL (TODOS), para imprimir todos los
archivos que contiene la tarjeta de
memoria USB.
Seleccione ALL (TODOS) con los botones
▼ y ▲ y confirme con OK. La impresora
comienza a imprimir automáticamente.

- SERIES, para imprimir una serie de
archivos que contiene la tarjeta de
memoria USB.
Seleccione SERIES con los botones ▼ y ▲
y confirme con OK.
FIRST FILE (PRIMER ARCHIVO) y
aparece el primer archivo en la pantalla,
seleccione con los botones ▼ y ▲ el
archivo que desea imprimir y confirme
con OK. Aparece una estrella (❅) en el
lado izquierdo del archivo.
LAST FILE (ÚLTIMO ARCHIVO) aparece
en la pantalla, seleccione con los botones
▼ y ▲ los demás archivos que desea
imprimir y confirme con OK.
Presione el botón . COPIES NUMBER
(NÚMERO DE COPIAS) aparece en la
pantalla; entre el número de copias con el
teclado y confirme con OK para empezar
a imprimir.

- SELECTION (SELECCIÓN), para imprimir
uno de los archivos que contiene la tarjeta
de memoria USB.
Seleccione con los botones ▼ y ▲ el
archivo que desea imprimir y confirme
con OK. COPIES NUMBER (NÚMERO DE
COPIAS) aparece en la pantalla; entre el
número de copias con el teclado y
confirme con OK para empezar a
imprimir.

Para salir del menú presione el botón .

6

27

OK.

B2500

OK.

5 - Tarjeta de memoria USB

B2500

Borrado de los archivos que contiene la tarjeta

Puede borrar los archivos almacenados en la
tarjeta de memoria USB.

▼

06 - MEDIA/DELETE/MANUAL

Inserte la tarjeta de memoria USB en la parte

1

delantera de la máquina, teniendo cuidado de
insertarla correctamente.

2 En la pantalla aparece el mensaje MEDIA

ANALYSIS (Análisis del medio).

3 Seleccione DELETE (BORRAR) con los botones

▼ y ▲ y confirme con

4 Seleccione MANUAL con los botones ▼ y ▲ y

confirme con

5 Cuenta con tres maneras para borrar los

archivos:

- ALL (TODOS), para borrar todos los
archivos que contiene la tarjeta de
memoria USB.
Seleccione ALL (TODOS) con los botones

5 - Tarjeta de memoria USB

▼ y ▲ y confirme con OK.
Ahora se encuentra en el menú anterior.

- SERIES, para borrar una serie de
archivos que contiene la tarjeta de
memoria USB.
Seleccione SERIES con los botones ▼ y ▲
y confirme con OK.
FIRST FILE (PRIMER ARCHIVO) y
aparece el primer archivo en la pantalla,
seleccione con los botones ▼ y ▲ el
archivo que desea borrar y confirme con
OK. Aparece una estrella (❅) en el lado
izquierdo del archivo.
LAST FILE (ÚLTIMO ARCHIVO) aparece
en la pantalla, seleccione con los botones
▼ y ▲ los demás archivos que desea
borrar y confirme con OK.
Presione el botón .
Ahora se encuentra en el menú anterior.

- SELECTION (SELECCIÓN), para borrar
uno de los archivos que contiene la tarjeta
de memoria USB.
Seleccione con los botones ▼ y ▲ el
archivo que desea borrar y confirme con
OK.
Ahora se encuentra en el menú anterior.

Para salir del menú presione el botón .

6

OK.

OK.

Analizar el contenido de la tarjeta de memoria USB

Después de un tiempo de inactividad, la máquina
vuelve al menú principal. Para volver a examinar
la tarjeta de memoria USB, haga lo siguiente:

▼

08 - MEDIA/MEDIA ANALYSIS

Pulse ▼ y entre 07 con el teclado.

1
2 Comienza el análisis de la tarjeta de memoria

USB.

3 Puede imprimir o borrar los archivos

almacenados en la tarjeta de memoria USB.
Ver las secciones anteriores.

Guardar un documento en la tarjeta de memoria USB.

Esta función le permite guardar un documento
directamente en la tarjeta de memoria USB.

Coloque el documento cara abajo sobre el

1

vidrio.

2 Inserte la tarjeta de memoria USB en el

conector USB de la máquina multifuncional.
Comienza el análisis de la tarjeta de memoria
USB.
Cuando finaliza el análisis, aparece el menú
MEDIA.

3 Seleccione SCAN TO (Escanear a) con los

botones  y  y confirme con el botón

También tiene acceso a esta función de las
dos maneras siguientes:

• pulsando el botón SCAN y luego
seleccionando SCAN-TO-MEDIA.

• Pulsando el botón  en el protector
de pantalla y luego entrando 03 en el
teclado.

4 Seleccione el COLOR entre BLACK&WHITE (Blanco

y negro) y
botón

5 Con el teclado alfanumérico, entre un nombre

para el archivo escaneado (de hasta 20
caracteres) y confirme con

6 Seleccione el formato entre IMAGE (Imagen) y

PDF, y confirme para iniciar el escaneo y

guardar el documento.

IMAGE (imagen) le permite guardarlos en el

mismo formato que una foto.
para la creación de documentos electrónicos.

El botón de inicio inmediatamente empieza a
escanear el documento y guarda el archivo de
acuerdo al formato seleccionado.

Si seleccionó el formatoIMAGE (IMAGEN), y
seleccionó BLACK&WHITE (Blanco y negro) la
imagen es guardada con el formato TIFF; si
seleccionó COLOR la imagen se guarda en
formato JPEG.

COLOR con los botones  y  y el

OK.

OK.

PDF es un formato

OK.

B2500 MFP Guía del Usuario

28

B2500

Conexión a la computadora

Introducción

Se recomienda que primero instale el
software Companion Suite Pro y luego
conecte el cable USB a la máquina.

El software Companion Suite Pro facilita la
conexión entre la computadora y la máquina
multifuncional.

Desde la computadora puede:

- controlar la máquina multifuncional y así
configurarla de acuerdo a sus necesidades,

- imprimir sus documentos con las aplicaciones
que usa normalmente,

- escanear documentos a color, en tonos de gris
o en blanco y negro y editarlos en su
computadora, o procesarlos como texto
utilizando un programa de reconocimiento de
caracteres (OCR),

Requisitos de configuración

La configuración mínima necesaria de la
computadora es la siguiente:

Sistemas operativos compatibles:

-Windows 98SE,

- Windows Millennium,

- Windows 2000 con Service Pack 3 o superior

- Windows XP (Home y Pro).

Instalación

Instalación del software

Encienda la computadora. Inicie una sesión como
ADMINISTRADOR excepto en computadoras bajo
Windows 98SE y Me.

Inserte el CD-ROM en la unidad

1

correspondiente. El CD se ejecuta
automáticamente. Si no se auto ejecuta, haga
clic en Inicio>Ejecutar>Examinar. Busque su
unidad CD-ROM. Haga clic en Install.exe. Haga
clic en OK.

2 Seleccione su idioma.
3 Haga clic en Yes (Sí) para aceptar el contrato

de licencia.

4 Haga clic en All Products (Todos los productos)

para instalar los controladores y software.

La instalación de ALL PRODUCTS copia el
software necesario en su disco duro para
que pueda ejecutar los programas de
Companion Suite Pro, que incluyen:

- Companion Suite Pro (programa de
gestión de la máquina, los controladores de
la impresora, del escáner, …),

- PaperPort.

Puede que ya tenga instalado el software
que viene en el CD-ROM de instalación.
En ese caso, seleccione el software que
desea instalar en su disco duro y confirme
su selección.

5 El Asistente InstallShield inicia la instalación.

6 - Funciones de la computadora

Procesador:

- 500 MHz para Windows 98SE,

- 800 MHz para Windows Me ó 2000,

- 1 GHz para Windows XP (Home y Pro),

- unidad CD-ROM,

- un puerto USB disponible,

- 600 MB de espacio en el disco duro para la
instalación.

Memoria RAM:

- 128 MB como mínimo para Windows 98, Me y
2000,

- 192 MB cómo mínimo para Windows XP
(Home y Pro),

B2500 MFP Guía del Usuario

29

B2500

6 La siguiente pantalla aparece cuando finaliza la

instalación.

7 Haga clic en el botón NEXT (Siguiente) para

iniciar la instalación del kit C
P

RO.

OMPANION SUITE

8 Antes de la instalación, es necesario que

acepte el contrato de licencia; utilice la barra
de deslizamiento para leer todo el contrato.

12Una pantalla le informa del avance de la

instalación.

13El software Companion Suite Pro ahora está

instalado en su computadora.

6 - Funciones de la computadora

14Haga clic en el botón CONTINUE (Continuar)

para copiar las utilidades y el software
PaperPort SE que vino con el kit de software.

15Al finalizar la instalación deberá reiniciar la
9 Haga clic en el botón YES (Sí).
10Está listo para continuar con la instalación.

11Haga clic en el botón INSTALL (Instalar).

computadora para actualizar los archivos del
sistema.

16Haga selección y luego haga clic en el botón

INISH (Finalizar).

F

17La instalación del kit Companion Suite Pro en la

computadora es finalizada.

18Siga con la siguiente sección para conectar la

MFP e instalar los controladores.

Puede abrir el software de gestión de
su MFP desde el menú INICIO

>P
C
D
MF D

B2500 MFP Guía del Usuario

30

ROGRAMAS >COMPANION SUITE >

OMPANION SUITE PRO LL >MF

IRECTOR o haciendo clic en el icono

IRECTOR ubicado en su escritorio.

B2500

Conexiones

Asegúrese de que la máquina está apagada.

Conexión USB

Para conectar la computadora y la máquina debe
contar con un cable blindado USB 2.0 de 3 metros
o menos de longitud.

Si instala el cable USB antes del software

Puede conectar el cable USB antes de
instalar el software Companion Suite Pro
bajo Windows 2000 y XP.

Sin embargo, es preferible que primero
instale el software Companion Suite Pro y
luego conecte el cable USB a la máquina.

Si instala el cable USB antes de instalar el
software Companion Suite Pro, el programa
de detección (Plug & Play) inmediatamente
detecta que conectó hardware nuevo. Para
iniciar la instalación de los controladores de
la máquina, siga las instrucciones en
pantalla. Si aparece una ventana sobre la
ubicación de los controladores, seleccione
instalar desde CD-ROM.

1 Ubique los conectores del cable USB y haga la

conexión según se muestra abajo.

9 Haga clic en FINISH (Finalizar). El controlador

USB es instalado.

Verificar la instalación del controlador.

Para verificar la instalación de USB y del
controlador de la impresora, imprima una página
de prueba:

Haga clic en INICIO >CONFIGURACIÓN

1

>IMPRESORAS Y FAXES.

2

Haga clic con el botón derecho en OKI B2500
MFP.

3 Haga clic en PROPERTIES (Propiedades).
4 Haga clic en el botón PRINT TEST PAGE (Imprimir

página de prueba).

Si la instalación falló, vuelva a instalar los
controladores.

La máquina multifuncional ya está lista para
imprimir o escanear documentos.

6 - Funciones de la computadora

2 Encienda la máquina multifuncional.

Aparece la ventana A

NUEVO ENCONTRADO.

SISTENTE PARA HARDWARE

3 Seleccione SI, SÓLO ESTA VEZ. Haga clic en NEXT

(Siguiente).

4 Seleccione INSTALAR AUTOMÁTICAMENTE EL

SOFTWARE… (RECOMENDADO) Haga clic en NEXT

(Siguiente).

5 Haga clic en FINISH (Finalizar). El controlador

USB es instalado.

6 Aparece el ASISTENTE PARA NUEVO HARDWARE

ENCONTRADO.

7 Seleccione SI, SÓLO ESTA VEZ. Haga clic en NEXT

(Siguiente).

8 Seleccione INSTALAR AUTOMÁTICAMENTE EL

SOFTWARE… (RECOMENDADO) Haga clic en NEXT

(Siguiente).

B2500 MFP Guía del Usuario

31

B2500

Conexión inalámbrica

4 De la lista, seleccione lo que desea agregar.

Haga clic en el botón N

5 La siguiente ventana muestra las

Debe tener instalado el software
Companion Suite Pro LL para realizar esta
operación.

características de la impresora que va a
instalar. Haga clic en el botón N

1 Abra la aplicación MF Director haciendo clic en

el icono en su escritorio o con el menú

>

PROGRAMAS >COMPANION SUITE

OMPANION SUITE PRO LL > ADD PRINTER

>C

(Agregar impresora).

INICIO

2 Haga clic en el botón NEXT (Siguiente) para

hacer la instalación.

6 Se abre una ventana para confirmar la

instalación. Haga clic en el botón F
(Finalizar).

Desinstalación del software

Ejecute el programa de desinstalación con el menú

INICIO >PROGRAMAS >COMPANION SUITE >
COMPANION SUITE PRO LL > UNINSTALL

6 - Funciones de la computadora

3 La siguiente ventana muestra una lista del

hardware compatible que se encontró en la
red.

(Desinstalar).

Aparece la ventana inicial.

1

EXT (Siguiente).

EXT (Siguiente).

INISH

Puede hacer otra búsqueda en la red haciendo
clic en el botón R

EFRESH.

Comentario: Si el dispositivo de hardware no

aparece en la lista, haga clic en N

THE LIST (No está en la lista). Aparece

OT IN

la siguiente pantalla:

Entre la dirección IP o el nombre
NetBIOS del hardware que desea
agregar. Puede verificar la conexión
entre la computadora y el hardware
haciendo clic en el botón T

EST

(Verificar). Haga clic en el botón OK.

B2500 MFP Guía del Usuario

2 Seleccione REMOVE (Retirar) y confirme su

selección haciendo clic en N

EXT (Siguiente).

3 Aparece la ventana de confirmación. Haga clic

en OK para continuar con la desinstalación de

32

B2500

COMPANION SUITE PRO LL.

4 Aparece la ventana inicial. Puede cancelar la

desinstalación haciendo clic en C
(Cancelar).

5 Deberá reiniciar la computadora para finalizar

la desinstalación. Cierre todos los programas,
seleccione Y

COMPUTER NOW (Quiero reiniciar mi

computadora ahora) y haga clic en F
(Finalizar).

ES, I WANT TO RESTART MY

ANCEL

INISH

Supervisión del terminal multifuncional

El software que instaló contiene dos aplicaciones
de gestión de la máquina multifuncional:
MF DIRECTOR y MF MONITOR, que le permiten:

- verificar si la máquina multifuncional está
conectada a su computadora,

- supervisar las actividades de la máquina
multifuncional,

- supervisar el estado de los consumibles de la
máquina multifuncional desde la
computadora,

- tener acceso rápidamente a las aplicaciones
de edición de gráficos, OCR, etc.

Para gestionar la máquina, abra la aplicación MF
Director haciendo clic en el icono en su escritorio o
con el menú INICIO >PROGRAMAS >COMPANION

SUITE > COMPANION SUITE PRO LL > MF DIRECTOR.

Verificación de la conexión entre la computadora y la máquina multifuncional

Para verificar si ambos dispositivos están
correctamente conectados, abra el programa MF
MONITOR haciendo clic en el icono en el escritorio y
verifique que la misma información aparece en la
máquina multifuncional (por ejemplo, la fecha).

6 - Funciones de la computadora

MF Director

Esta interfaz gráfica le permite correr utilidades y
software para gestionar su máquina
multifuncional.

Presentación gráfica

Abra la aplicación MF Director haciendo clic en el
icono en su escritorio o con el menú I

>PROGRAMAS >COMPANION SUITE > COMPANION
S

UITE PRO LL > MF DIRECTOR.

Por defecto, MF D
gráfica redonda en azul oscuro. Puede modificar
su apariencia y color haciendo clic con el botón
derecho.

IRECTOR tiene una representación

NICIO

B2500 MFP Guía del Usuario

33

CAN TO (Escanear a): Configuración del

Activación de las utilidades y aplicaciones

La interfaz gráfica COMPANION SUITE PRO le permite
correr las siguientes utilidades y software:

- obtener
vigente.

- correr el software PaperPort (Doc Manager).

Para correr el software o utilidad del kit COMPANION
SUITE PRO, coloque el cursor sobre el mismo y haga
clic con el botón izquierdo.

HELP (Ayuda) de la documentación

- S
modo de escanear y la resolución; estos
valores tendrán vigor cuando haga clic en el
botón SCAN de la máquina.

Muestra el estado de los consumibles.

La siguiente información aparece bajo la ficha
Consumables (Consumibles):

- estado actual de los consumibles,

- número de páginas impresas,

- número de páginas escaneadas,

6 - Funciones de la computadora

B2500

MF Monitor

Presentación gráfica

Abra la aplicación MF Monitor haciendo clic en el
icono en su escritorio o con el menú INICIO

>PROGRAMAS >COMPANION SUITE > COMPANION
SUITE PRO LL > MF MONITOR.

En esta ventana puede supervisar la información o
configurar la máquina multifuncional con las
fichas:

- COMPANION: Abre la ventana de la máquina
multifuncional.

- CONSUMABLES (Consumibles): Mostrar el
estado de los consumibles.

Scan To (Escanear a)

Las configuraciones que haga bajo esta ficha serán
los valores predeterminados que utilice el escáner.

Comentario: La función SCAN TO (Escanear a)

sólo se puede utilizar si la aplicación
está siendo ejecutada. Si ese no es el
caso, active la aplicación.

Seleccione la ficha Scan To (Escanear a).

1
2 Seleccione uno de los siguientes:

- color,

- grayscale (escala de grises),

- black and white (blanco y negro).

3 Seleccione la resolución del escáner (72 ppp a

4800 ppp).

4 Confirme su selección pulsando el botón OK.

B2500 MFP Guía del Usuario

34

B2500

Funciones de Companion Suite Pro LL

Análisis de documentos

El análisis de un documento se puede realizar de
dos formas:

• con la función SCAN TO (Escanear a) (se obtiene
acceso a la función desde la ventana de MF
Director o con el botón SCAN de la máquina),

• o directamente con la aplicación compatible
TWAIN.

Análisis con Scan To (Escanear a)

Abra la aplicación MF Director haciendo clic en el
icono en su escritorio o con el menú INICIO

>PROGRAMAS >COMPANION SUITE > COMPANION
SUITE PRO LL > MF DIRECTOR.

1 Haga clic con el botón izquierdo en la imagen

gráfica de S
SCAN de la máquina.

2 Puede observar el progreso del proceso de

escanear en la pantalla.

3 Al finalizar, la imagen escaneada aparece en la

ventana PaperPort.

CAN TO o haga clic en el botón

Análisis con software compatible TWAIN

Si no tiene instalado el software PaperPort
en el disco duro, la imagen escaneada
aparece en su escritorio con el formato
TIFF.

1 Ejecute la aplicación de imágenes y luego

ejecute el comando para escanear.
Aparece la ventana de análisis de documentos.

2 Configure los parámetros (contraste,

resolución) antes de comenzar a escanear.

3 Una vez que aparece el documento escaneado

puede editarlo o guardarlo.

Para mayor información sobre el uso de
este software, lea la ayuda en línea del
producto.

Impresión

Puede imprimir los documentos por medio de la
conexión USB o Wifi.
Durante la instalación del software, el controlador de
la impresora B2500 MFP es instalado
automáticamente en su computadora. Esta
instalación le permite imprimir los documentos
directamente en su máquina por medio de la
conexión USB.
El controlador de la impresora B2500 MFP N
permite imprimir mediante una conexión
inalámbrica. Este controlador es instalado cuando
agrega una impresora de red.

Impresión con la máquina multifuncional

La impresión con la máquina utilizando su
computadora es igual a la impresión de un
documento bajo Windows (utilice el comando
PRINT (Imprimir) bajo el menú FILE (Archivo) de
la aplicación que tenga abierta en la pantalla).
Seleccione la impresora
usando la conexión USB o la impresora B2500 MFP

NETWORK para imprimir usando la conexión Wifi.

La impresora B2500 MFP se convierte en la
impresora por defecto cuando instala el
software Companion Suite Pro.

B2500 MFP para imprimir

ETWORK le

6 - Funciones de la computadora

B2500 MFP Guía del Usuario

35

Mantenimiento

Servicio

Información general

Por su seguridad, es de suma importancia
que lea las precauciones de seguridad que
se encuentran en el folleto sobre
Seguridad, Garantía y Regulaciones.

B2500

la ranura y empújelo hacia abajo hasta que
calce en su lugar, tal como se indica en la foto
abajo.

7 - Mantenimiento

Para garantizar que su máquina se mantenga en las
mejores condiciones es recomendable que la limpie
por dentro periódicamente.

Debe observar las siguientes reglas cuando utiliza la
máquina:

- No deje la tapa del escáner abierta.

- No lubrique el equipo.

- No cierre la tapa del escáner con fuerza ni deje
que la máquina sufra vibraciones.

- No abra la tapa de acceso al cartucho cuando
está imprimiendo.

- No intente desarmar la máquina.

- No utilice papel que ha estado demasiado
tiempo en la bandeja.

Sustitución del cartucho de tóner

La máquina cuenta con un sistema de gestión de los
consumibles. El mismo detecta si el cartucho de
tóner está por acabarse. El siguiente mensaje
aparece en la pantalla de la máquina.

TONER NEAR
END (TONER CASI VACÍO)

Para salir de esta ventana pulse

Para sustituir el cartucho de tóner, siga las
instrucciones siguientes.

Cuando aparezca el siguiente mensaje en la
pantalla:

TONER EMPTY (SIN TÓNER)
REPLACE <OK> (REEMPLAZAR)

Pulse OK.

1

OPEN FRONT COVER (ABRIR TAPA FRONTAL)
REPLACE TONER (REEMPLAZAR TÓNER)

2 Colóquese en frente de la máquina.
3 Empuje los lados derecho e izquierdo de la tapa

y hálela hacia usted.

4 Levante y retire el cartucho de tóner de la

máquina.

5 Desempaque el cartucho nuevo e insértelo en

OK.

6 Cierre la tapa.
7 Aparece el siguiente mensaje:

HAVE YOU CHANGED
THE TONER? <OK> (¿CAMBIÓ EL TÓNER?)

OK.

Pulse

8 Cuando aparezca el siguiente mensaje:

INSERT THE
TONER CARD (INSERTAR TARJETA DE TÓNER)

inserte la tarjeta que vino con el nuevo
cartucho de tóner, tal como se muestra en la
foto abajo.

9 Aparece un mensaje de esperar.

PLEASE
WAIT (FAVOR ESPERAR)

La máquina lee la tarjeta.

NEW TONER (TÓNER NUEVO)
REMOVE CARD (RETIRAR TARJETA)

Retire la tarjeta de la unidad lectura y la
máquina está lista para imprimir nuevamente.

Observaciones sobre las tarjetas

Si utiliza una tarjeta que utilizó anteriormente, la
máquina muestra lo siguiente:

PLEASE
WAIT (FAVOR ESPERAR)

B2500 MFP Guía del Usuario

36

luego,

REMOVE CARD (RETIRAR TARJETA)
ALREADY USED (YA FUE USADA)

Si utiliza una tarjeta defectuosa, la máquina
muestra lo siguiente:

PLEASE
WAIT (FAVOR ESPERAR)

luego,

UNKNOWN CARD (TARJETA DESCONOCIDA)
REMOVE CARD (RETIRAR TARJETA)

Si pulsa el botón C mientras el lector intenta leer
la tarjeta, la máquina muestra lo siguiente:

ACTION CANCELLED (OPERACIÓN CANCELADA)
REMOVE CARD (RETIRAR TARJETA)

Limpieza

Limpieza del sistema de lectura del escáner

Si aparecen líneas verticales en las copias es
necesario limpiar el vidrio del escáner.

1 Abra la tapa del escáner hasta que quede en

posición vertical.

2 Limpie el vidrio con un trapo suave libre de

partículasy bien humedecido en alcohol ligero.

3 Cierre la tapa del escáner.
4 Haga una copia para verificar que no aparecen

líneas.

Limpieza de la impresora

El polvo, el sucio y los residuos de papel en las
superficies externas e internas de la impresora
pueden afectar su funcionamiento. Es recomendable
que la limpie con regularidad.

Mensaje Solución

CHECK TONER
(VERIFICAR TÓNER)

TONER NEAR END
(TÓNER CASI VACÍO)

REPLACE PAPER
(AGREGAR PAPEL)

HEATING
(CALENTANDO)

CLOSE COVER
PRINTER (CERRAR
TAPA IMPRESORA)

TONER EMPTY (TONER
VACÍO)
REPLACE <OK>
(REEMPLAZAR)

Verificar que la máquina
contiene el cartucho de
tóner.

Indica que el consumible
deberá ser reemplazado
próximamente.

Agregar papel en la bandeja.

Este mensaje aparece
cuando enciende la
máquina.

La tapa delantera de la
impresora está abierta,
ciérrela.

Reemplace el cartucho de
tóner.

Hay una hoja atascada en la
máquina. Saque el cartucho

PAPER JAM [ATASCO
DE PAPEL]
REMOVE TONER
(REEMPLAZAR TÓNER)

de tóner para poder retirar
la hoja de papel atascada.
Saque el cartucho de tóner
para poder retirar la hoja de
papel atascada. Luego abra
y cierre la tapa del
consumible.

Hay una hoja atascada en la

PAPER JAM EXTERNAL
TRAY (PAPEL
ATASCADO BANDEJA
EXTERNA)

máquina. Abra la tapa de
acceso al papel atascado.
Retire el papel atascado.
Luego abra y cierre la tapa
del consumible.

PAPER EMPTY (FALTA
PAPEL)

Agregar papel en la bandeja.

B2500

7 - Mantenimiento

Limpieza externa de la impresora

Limpie la parte externa de la impresora con un
trapo suave con un detergente suave.

Asuntos de la impresora

Mensajes de error

Cuando la impresora presenta algunos de los
problemas descritos a continuación, aparece el
mensaje correspondiente en la pantalla de la
máquina.

B2500 MFP Guía del Usuario

Atasco de papel

Durante la impresión se puede atascar una hoja en
la impresora o en la bandeja de papel.

En caso de papel atascado en la máquina aparece
el siguiente mensaje:

PAPER JAM [ATASCO DE PAPEL]
EXTERNAL TRAY (BANDEJA EXTERNA)

Abra la tapa de acceso en la parte posterior de la

37

B2500

máquina. Reitre la hoja atascada y cierre la tapa.

7 - Mantenimiento

Luego abra y cierre la tapa del consumible.
La impresora se reinicia automáticamente.

La unidad del fusor puede alcanzar
temperaturas muy altas durante su
funcionamiento. No toque esta área para
evitar lesiones.

En caso de un atasco de papel, aparece el
siguiente mensaje:

PAPER JAM [ATASCO DE PAPEL]
REMOVE TONER (RETIRAR TÓNER)

Asuntos varios

Cuando enciende la máquina no aparece ningún
mensaje en la pantalla.
Verifique la conexión entre el cable de
alimentación y el tomacorriente.

Haga lo siguiente:

1 Retire el cartucho de tóner e inspeccione la

máquina para ver si hay una hoja atascada.
Retire la hoja atascada. Vuelva a colocar el
cartucho de tóner en la máquina.

2 Retire la bandeja de papel y retire la hoja de

papel que causó el atasco. Asegúrese de que
las hojas de papel en la bandeja están
colocadas correctamente. Vuelva a colocar la
bandeja en la máquina.

3 Asegúrese de que la guía de longitud del papel

en el casete de papel está ajustada al tamaño
del papel.

B2500 MFP Guía del Usuario

38

Especificaciones

Especificaciones físicas

B2500

Dimensiones:
Peso:

17,6 x 15,2 x 13,5 pulgadas (447 x 386 x 344 mm)
25,5 lb (11,6 kg)

Especificaciones eléctricas

Suministro de energía:
Consumo eléctrico:

110 - 120 V - 50/60 Hz
10 W típicamente cuando está en modo de ahorro de energía
13 W típicamente cuando está en modo de espera
340 W promedio cuando está imprimiendo

Especificaciones ambientales

Temperatura de funcionamiento:
Nivel de humedad aceptable:

Durante su funcionamiento: 50°F a 90°F ( +10°C a 32°C)
Durante su funcionamiento: 15% a 80% HR (sin condensación)

Especificaciones periféricas

Impresora

Tipo:
Resolución:
Velocidad:
Tiempo de calentamiento:
Tiempo de impresión primera página:

Copiadora

Tipo:
Velocidad de copiado:
Resolución:
Copias múltiples:
Nivel de zoom:

Escáner

Tipo:
Densidad de color:
Resolución:

Compatibilidad del software:
Formato de papel máximo:

Soporte de impresión

Capacidad de la bandeja de papel
principal:
Capacidad de la bandeja de salida:
Formato de la bandeja de papel
principal:
Formato de papel para impresión
manual:

Conexión a la computadora

Puerto esclavo USB 2.0 (conexión a la computadora)
Puerto maestro USB 2.0 (conexión WLAN, lector, lector de llave de memoria USB)
Sistema Operativo: Windows 98 SE, 2000SP3, ME, XP

Laser (con papel regular)
600 ppp
16 ppm máximo
21 seg.
13 seg.

Blanco y negro autónomo
16 ppm máximo
600 ppp
99 páginas máximo
25 % a 400 %

Escáner a color
36 bits
600 ppp (óptico)
2400 ppp (interpolado)
TWAIN
Carta

250 hojas máximo- 24 lb. (60 g/m²),
200 hojas máximo- 20 lb. (80 g/m²),
50 hojas
A4, A5, Legal, Carta
papel de 60 a 105 g/m²
A4, A5, Legal, Carta, B5, Exec. (Ejecutivo), A6
papel de 52 a 160 g/m²

8 - Especificaciones

Las especificaciones están sujetas a cambios sin previo aviso.

B2500 MFP Guía del Usuario

39

SEGURIDAD

ADVERTENCIA DE SEGURIDAD

Antes de encender la unidad, asegúrese de que está conectada a un
tomacorriente que cumple con los requisitos detallados en la etiqueta
de advertencia que se encuentra en la unidad o en suministro de
energía separado (dependiendo del modelo). No debe instalar la

unidad en el piso.
Si la unidad trae un suministro de energía separado, sólo

utilice el suministro de energía que vino con la unidad; no
debe usar ningún otro suministro.

Si la unidad funciona con una batería, reemplace la batería
solo con el mismo tipo de batería o una equivalente
recomendada por el fabricante.

Advertencia: Si reemplaza la batería incorrectamente la
misma puede explotar. Reemplace la batería con la misma o
una equivalente recomendada por el fabricante. Debe
deshacerse de las baterías usadas respetando las
instrucciones del fabricante.

Debe deshacerse de las baterías usadas respetando las
instrucciones del fabricante.

Dependiendo del modelo, el enchufe de alimentación de
energía puede ser el único medio para desconectar la unidad
del suministro de energía. Por lo tanto, debe respetar los
siguientes puntos:

• La unidad debe estar conectada a un tomacorriente cercano.

• El tomacorriente debe tener fácil acceso.

La unidad trae un cable de alimentación con un enchufe que,
dependiendo del modelo puede ser:

• del tipo que no tiene derivación a tierra (el símbolo en la
etiqueta de advertencia).

• del tipo con derivación a tierra (no trae un símbolo en la etiqueta
de advertencia). Es de suma importancia que el enchufe con
derivación a tierra sea conectado a un tomacorriente con
derivación a tierra.

Si la maquina está encendida cuando
abre la tapa superior, tenga presente
los dos siguientes peligros:

• Exponer los ojos al haz lasérico puede
resultar en lesiones irreversibles.

• El contacto físico con partes eléctricas
puede ocasionar una descarga
eléctrica muy peligrosa.

B2500 MFP Guía del Usuario

40

CONSUMIBLES

Cartucho de tóner No. de Pieza: 56120401

Características de
los cartuchos de
tóner:

El cartucho de tóner normal puede
imprimir hasta 4.000 páginas (cuando
imprime en papel carta en blanco y
negro con una cobertura máxima del
5%).

El cartucho de tóner inicial puede
imprimir hasta 1.500 páginas (cuando
imprime en papel carta en blanco y
negro con una cobertura máxima del
5%).

La duración del cartucho de tóner
depende mayormente del tipo de
documento que imprime y el promedio
de páginas que imprime por tarea de
impresión.

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