Oki B2500MFP User Manual [es]

Información sobre los Derechos de autor

Información sobre la documentación_____________________

B2500 MFP Guía del Usuario P/N 59389203, Revision 1.0 Noviembre, 2006

Renuncia de responsabilidad ___________________________

Se ha realizado todo esfuerzo posible para garantizar que la información contenida en este documento sea completa, exacta y actualizada. El fabricante no asume ninguna responsabilidad por resultados debidos a errores más allá de su control. El fabricante no puede garantizar que los cambios al software y equipos manufacturados por otros fabricantes a los que se hace referencia en esta guía no afecten la exactitud de la información contenida en la misma. La mención de productos de software manufacturados por otras compañías no constituyen necesariamente el endoso del fabricante.

Aunque se han realizado todos los esfuerzos posibles para que este documento sea exacto y útil, no se ofrece ninguna garantía, expresa o implícita, de que la información contenida en el documento es exacta y completa.

Los controladores y manuales más actualizados pueden obtenerse en el sitio Web:

http://www.okiprintingsolutions.com

Información sobre marcas comerciales ___________________

Oki y Microline son marcas comerciales registradas de Oki Electric Industry Company Ltd. Apple, Macintosh y Mac OS son marcas comerciales registradas de Apple Computers Inc. ENERGY STAR es una marca comercial de United States Environmental Protection Agency (Agencia de Protección del Medio Ambiente de

los Estados Unidos). Hewlett-Packard, HP y LaserJet son marcas de fábrica registradas de Hewlett-Packard Company. Microsoft, MS-DOS y Windows son marcas comerciales registradas o marcas comerciales de Microsoft Corporation en los Estados Unidos

y/o en otros países. Otros nombres de productos y marcas de productos son marcas comerciales registradas o marcas comerciales de sus propietarios.

Información reglamentaria ____________________________

Como participante del programa de ENERGY STAR®, el fabricante ha determinado que este producto cumple con las pautas de ENERGY STAR en cuanto al manejo eficiente de energía.

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Advertencia de seguridad

Reparaciones/mantenimiento: Las reparaciones y el mantenimiento deben ser realizados

únicamente por un técnico calificado. Esta máquina no contiene ninguna pieza que el usuario pueda reparar. Para reducir el riesgo de descarga eléctrica, el usuario no debe realizar ninguna de estas tareas. El abrir o retirar las tapas expone a la persona a dos peligros:

- El haz lasérico puede causar lesiones oculares irreversibles.

- El contacto con componentes eléctricos puede producir una descarga eléctrica. Refiérase a las guías de seguridad e instalación adjuntas para instrucciones sobre la instalación

y precauciones de seguridad.

B2500 MFP Guía del Usuario

B2500 MFP

Estimado cliente

Para garantizar su seguridad y para que se sienta cómodo con la máquina, favor lea el folleto de Seguridad/Garantía/Regulaciones antes de utilizarla.

Al comprar esta máquina multifuncional seleccionó un producto de gran calidad. La máquina cumple con las especificaciones de una herramienta de oficina moderna.

La máquina escanea a color y en blanco y negro, e imprime copias en blanco y negro. Puede conectar la máquina multifuncional a su computadora (Microsoft Windows 98SE/ME/2000SP3/XP).

Instale el software para utilizar la máquina multifuncional como una impresora. Además, puede escanear, editar y guardar sus documentos desde su computadora. La máquina cuenta con una conexión para un adaptador WLAN (equipo opcional) para comunicarse con la computadora.

WLAN es una opción que funciona únicamente con el adaptador original que puede adquirir de su distribuidor. Puede encontrar información adicional en nuestra página Web.

Gracias a su acceso fácil para navegar los menús, la máquina es dispositivo muy fácil y sencillo de utilizar.

Estimado cliente

La máquina multifuncional que se describe aquí viene con un escáner de 600 puntos por pulgada (ppp) y una impresora láser en blanco y negro que imprime hasta 16 páginas por minuto (ppm). El software Companion Suite Pro LL le permite utilizar la máquina multifuncional como un escáner y una impresora desde su computadora. El software también le permite la gestión de la máquina.

Consumibles

Ver la sección de mantenimiento de este folleto.

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Contenido

B2500

Estimado cliente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Consumibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Instalación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Ubicación adecuada . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Precauciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Descripción del terminal . . . . . . . . . . . . . . 9

Parte delantera . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Parte trasera. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Contenido de la caja . . . . . . . . . . . . . . . 12

Instalación de la máquina . . . . . . . . . . . . 13

Cómo cargar papel . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Cargar papel en la bandeja principal y en la

alimentación de papel adicional. . . . . . 13

Manejo del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Control de humedad . . . . . . . . . . . . . 13

Manejo de la máquina . . . . . . . . . . . . . . 13

Mudanza de la máquina . . . . . . . . . . . 13

Colocación del casete de alimentación de papel 13

Retenedor de salida de papel . . . . . . . . . 15

Colocación del papel en la bandeja de entrada

manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Instalación del cartucho de tóner . . . . . . 16

Encendido de la máquina . . . . . . . . . . . . 17

Conexión de la máquina . . . . . . . . . . . 17

Copiado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Copias sencillas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Copias especiales . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Configuración de copias especiales . . . . . 18

Configuración de la resolución. . . . . . . 18

Configuración de zoom. . . . . . . . . . . . 19

Selección del área a escanear . . . . . . . 19

Configuración del contraste . . . . . . . . 19

Configuración de la luminosidad . . . . . . . 19

Configuración del tipo de papel . . . . . . 19

Selección de la bandeja de papel . . . . . 19

Configuración de los márgenes al escanear

Configuración de los márgenes derecho y

izquierdo al imprimir.. . . . . . . . . . . . . 19

Configuración de los márgenes superior e

inferior al imprimir. . . . . . . . . . . . . . . 19

Parámetros/Configuración . . . . . . . . . . . 20

Imprimir la guía de funciones . . . . . . . . . 20

Imprimir la lista de configuraciones . . . . . 20

Bloquear el teclado . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Activar el bloqueo del teclado . . . . . . . . . 20

Lectura de los contadores . . . . . . . . . . . . 20

Mostrar el estado de los consumibles. . . . 20

Calibrar el escáner . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Colocar a la máquina en modo de espera (ECO) 20

Ahorro de tóner . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Configurar el formato de impresión . . . . . 21

Indicar el número de llaves WEP autorizadas 21 Cómo cambiar el idioma de la pantalla . . . 21

Configurar el formato de papel por defecto 21

Red WLAN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Tipo de redes radiales . . . . . . . . . . . . . . .22

Red de infraestructura radial . . . . . . . .22

Red ad-hoc radial . . . . . . . . . . . . . . . .22

Red radial (WLAN) . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Conecte el adaptador WLAN . . . . . . . . . . .23

Configurar la red . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Creación o reenlace de una red. . . . . . .23

Cómo referirse o cambiar

los parámetros de la red . . . . . . . . . . .24

Ejemplo de cómo configurar

una red AD-HOC . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Configuración de la máquina multifuncional

Configuración de la computadora . . . . .26

Tarjeta de memoria USB . . . . . . . . . . . . . 27

Uso de la tarjeta de memoria USB . . . . . . .27

Imprimir documentos . . . . . . . . . . . . .27

Impresión de la lista de archivos que

contiene la tarjeta . . . . . . . . . . . . . .27

Impresión de los archivos que contiene la

tarjeta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Borrado de los archivos que contiene la

tarjeta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Analizar el contenido de la tarjeta de memoria

USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Guardar un documento en la tarjeta de memoria

USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Conexión a la computadora . . . . . . . . . . . 29

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Requisitos de configuración . . . . . . . . . . .29

Instalación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Instalación del software . . . . . . . . . . . .29

Conexiones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Conexión USB . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Si instala el cable USB antes del software

Verificar la instalación del controlador.31

Conexión inalámbrica . . . . . . . . . . . .32

Desinstalación del software . . . . . . . . .32

Supervisión del terminal multifuncional . . .33

Verificación de la conexión entre la computadora y la máquina multifuncional33

MF Director . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Presentación gráfica . . . . . . . . . . . . . .33

Activación de las utilidades y aplicaciones34

MF Monitor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Presentación gráfica . . . . . . . . . . . . . .34

Muestra el estado de los consumibles. . .34

Scan To (Escanear a). . . . . . . . . . . . . .34

Funciones de Companion Suite Pro LL . . . .35

Análisis de documentos . . . . . . . . . . . .35

Análisis con Scan To (Escanear a) . . .35

Análisis con software compatible TWAIN

Impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

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Impresión con la máquina multifuncional 35

Mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Servicio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Información general. . . . . . . . . . . . . . 36

Sustitución del cartucho de tóner . . . . 36

Observaciones sobre las tarjetas . . . . . 36

Limpieza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Limpieza del sistema de lectura del escáner 37

Limpieza de la impresora . . . . . . . . . . . . 37

Limpieza externa de la impresora . . . . 37

Asuntos de la impresora . . . . . . . . . . . . . 37

Mensajes de error . . . . . . . . . . . . . . . 37

Atasco de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Asuntos varios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Especificaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Especificaciones físicas. . . . . . . . . . . . 39

Especificaciones eléctricas . . . . . . . . . 39

Especificaciones ambientales . . . . . . . 39

Especificaciones periféricas. . . . . . . . . 39

Seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Consumibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Asistencia Técnica y Soporte . . . . . . . . . 42

B2500

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B2500

Instalación

Ubicación adecuada

La ubicación adecuado es muy importante para alargar la vida de la máquina. Asegúrese de que la ubicación seleccionada cuenta con las siguientes características:

- Seleccione una ubicación bien ventilada.

- Asegúrese de que nada obstruya las aperturas de ventilación en los costados izquierdo y derecho del dispositivo. Durante la instalación, asegúrese de que la máquina cuenta con 30 centímetros de separación de otros objetos de manera que pueda abrir las tapas con facilidad.

- Asegúrese de que la ubicación no está expuesta a emisiones de amonio u otros gases orgánicos peligrosos.

- El tomacorriente (ver las Advertencias de Seguridad que se encuentran en el capítulo de Seguridad) al que va a conectar la máquina debe estar cerca y tener fácil acceso.

- Asegúrese de que la máquina no esté expuesta directamente a la luz del sol.

- No coloque la máquina en un lugar donde haya corrientes de aire producto de aire acondicionados, calefacción o sistema de ventilación, ni tampoco en un lugar sujeto a grandes fluctuaciones de temperatura o humedad.

- Coloque la máquina sobre una superficie horizontal sólida y donde no esté expuesta a mucha vibración.

- Mantenga la máquina lejos de objetos que puedan obstruir sus aperturas de ventilación.

- No coloque la máquina cerca de cortinas u otros objetos inflamables.

- No coloque la máquina donde puede caer agua u otros líquidos.

- Asegúrese que el lugar está seco y libre de polvo.

1 - Instalación

Precauciones

Cuando utilice la máquina, asegúrese de seguir las siguientes precauciones. Ambiente:

- Temperatura: 50 °F a 89,6 °F (10 °C a 32 °C) con una fluctuación máxima de 10 °C por hora.

- Humedad: 15 a 80% de humedad ambiental (sin condensación), con una fluctuación máxima de 20% por hora.

Terminal: Seguidamente se describen las precauciones que debe tener en cuenta cuando utiliza la máquina:

- Nunca apague la máquina ni abra sus tapas cuando está imprimiendo.

- Nunca utilice gas u otros líquidos inflamables ni objetos que generan un campo magnético cerca de la máquina.

- Cuando desenchufe el cable de alimentación, siempre sosténgalo por el conector y no hale el cable. Un cable defectuoso es un riesgo de fuego o de descarga eléctrica.

- Nunca toque el cable de alimentación con las manos mojadas. Se expone a sufrir una descarga eléctrica.

- Desenchufe el cable de alimentación cuando vaya a mudar la maquina. De lo contrario, puede estropear el cable y producir un riesgo de fuego o de descarga eléctrica.

- Siempre desenchufe el cable de alimentación cuando no va a utilizar la máquina en mucho tiempo.

- No coloque ningún objeto sobre el cable de alimentación, no lo hale ni lo doble. Esto puede crear un riesgo de fuego o descarga eléctrica.

- Asegúrese de que la máquina no descansa sobre el cable de alimentación u otros cables eléctricos. Asegúrese de que los cables no sean introducidos en el mecanismo interno de la máquina. La máquina podría funcionar incorrectamente o crear un riesgo de fuego.

- Asegúrese que la impresora no está conectada al tomacorriente antes de conectar o desconectar un cable de interfaz a la impresora (utilice un cable de interfaz blindado).

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B2500

- Nunca intente retirar un panel o tapa atornillado. La máquina contiene circuitos de alto voltaje. Cualquier contacto con estos circuitos puede causar una descarga eléctrica.

- No intente modificar la máquina. Esto puede crear un riesgo de fuego o descarga eléctrica.

- Tenga cuidado de que los clips, grapas y otros objetos metálicos pequeños no caigan dentro de la máquina por medio de las aperturas de ventilación u otros orificios. Estos objetos crean un riesgo de fuego o de descarga eléctrica.

- No permita que agua u otro liquido caiga dentro de la máquina o cerca de ella. Cualquier contacto de la máquina con agua u otro líquido crea un riesgo de fuego o de descarga eléctrica.

- Si accidentalmente le cae agua o se introduce un objeto metálico en la máquina, desenchúfela inmediatamente y comuníquese con su distribuidor. De lo contrario, puede crear un riesgo de fuego o descarga eléctrica.

1 - Installation

- En caso de recalentamiento, calor, olor extraño o ruidos anormales, apague la impresora, desenchufe el cable de alimentación y comuníquese con su distribuidor. De lo contrario, puede crear un riesgo de fuego o descarga eléctrica.

- Evite usar la máquina durante una tormenta de relámpagos; se expone a una descarga eléctrica.

Papel para imprimir: Si utiliza papel que ya fue impreso con la máquina u otra impresora, la calidad de impresión puede que no sea óptima.

Asegúrese de colocar la máquina en un lugar bien ventilado. Durante su funcionamiento, la impresora genera un pequeño volumen de ozono. Se puede percibir un olor desagradable que emana de la impresora si la misma está ubicada en una zona mal ventilada. Por razones de seguridad, coloque la máquina en un lugar bien ventilado.

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Descripción del terminal

Parte delantera

B2500

1 - Instalación

1 Panel de comandos 2 Tapa del escáner 3 Salida del papel 4 Conexión USB maestra (Llave USB) 5 Tapa de acceso al cartucho 6 Bandeja de papel 7 Guías de alineación para alimentar papel manualmente 9 Bandeja de entrada manual 9 Retenedor que se dobla para sostener papel 10 Punto para insertar Tarjetas Smart Card

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Parte trasera

1 - Installation

B2500

1 Tapa para liberar papel atascado 2 Conexión para el cable de alimentación eléctrica 3 Interruptor de encendido/apagado 4 Conexión esclava USB (para la computadora)

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Panel de control

B2500

1 - Instalación

1. Pantalla

2. Teclado digital

3. Botón

4. Botón

5. Botón

6. Botón: validación

7. Botón OK: confirmar la selección que aparece en pantalla

8. Botón : navegación hacia abajo de los menús

9. Botón C: retroceder al menú anterior y corrección de la selección

10. Botón : navegación hacia arriba de los menús

11. Botón: cancelar la operación vigente

12. Botón

13. Botón: selección del modo de análisis de color

14. Botón: configuración de la resolución del análisis

15. Botón: configuración del contraste

SCAN

(Escanear): para escanear el documento a la computadora

COPY

(Copiar): para copiar un documento, esto es, imprimirlo inmediatamente

STOP PRINT

ECO

: configura la demora de activación

(Detener impresión): para detener la impresión en curso

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Contenido de la caja

El contenido de la caja es el siguiente:

Máquina multifuncional

1 - Installation

1 cartucho de tóner

B2500

1 guía de instalación, 1 CD ROM con la guía/instalación para la computadora

1 cable de alimentación

1 folleto (seguridad y garantía)))

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B2500

Instalación de la máquina

1 Desempaque la máquina. 2 Instale la máquina de acuerdo a las advertencias de seguridad que se indican al principio de este

folleto.

3 Retire todos los adhesivos de la máquina. 4 Retire la película de protección plástica de la pantalla.

Cómo cargar papel

Cargar papel en la bandeja principal y en la alimentación de papel adicional

(1) El papel debe ser colocado cara abajo y se debe alinear con las guías laterales y traseras. Si no se

alinea el papel correctamente, el papel se puede atascar o los impresos serán oblicuos.

(2) La cantidad de papel en la bandeja no debe exceder el máximo indicado por la marca de carga. Si

excede la marca de carga puede experimentar problemas con la alimentación, impresión oblicua y

atascos de papel. (3) Si agrega papel durante la impresión, el papel se puede atascar por lo que no debe hacerlo. (4) Cuando retire el casete de la unidad principal, sosténgalo con ambas manos.

Si saca el papel rápidamente con una sola mano puede que deje caer el casete.

Manejo del papel

(1) Debe aplanar el papel ondulado antes de imprimir. (2) La ondulación no puede ser mayor de 10 mm. (3) Debe tener cuidado cuando almacena el papel para evitar problemas con la alimentación y defectos

en la impresión debido a que el papel esté demasiado húmedo.

No debe agregar papel a la pila ni retirar papel porque puede ocasionar problemas durante su

alimentación.

Control de humedad

(1) No utilice papel húmedo ni papel que no ha utilizado en mucho tiempo. (2) Después de abrir la envoltura de papel, coloque la pila en una bolsa plástica. (3) No utilice papel con los bordes ondulados, o papel que está arrugado, o que presenta otros defectos.

1 - Instalación

Manejo de la máquina

Mudanza de la máquina

Al trasladar la máquina sobre una superficie, debe levantarla, no debe deslizarla.

Colocación del casete de alimentación de papel

La máquina acepta un gran número de formatos y tipos de papel.

Puede utilizar papel con gramaje entre 17 y 28 lb. (60 y 105 g/m2).

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